Loading...
HomeMy WebLinkAboutJuly 16, 2012 - Special CouncilCOUNCIL SPECIAL AGENDA GENERAL INFORMATION MEETING REGARDING RICHMOND COMMUNITY WATER THE CORPORATION OF THE MUNICIPALITY OF BAYHAM 9344 Plank Road, Straffordvlle Monday, July 16, 2012 7:00 p.m. Page 1.CALL TO ORDER 2.DECLARATION OF PECUNIARY INTEREST AND THE GENERAL NATURE THEREOF 3.ADMINISTRATION (a)General information update regarding the Richmond Community Water System project. 4.BY-LAWS (a)By-law 2012-085 A By-law to confirm all actions of Council. 5.ADJOURNMENT 3-4 5 Page 1 of 5 Page 2 of 5 J u n e 2 0 , 2 0 1 2 ^ S ^ f / = ? > > 0 , ^ ' . ' . ^ ^ I n f o r m a t i o n U p d a t e f o r R i c h m o n d C o m m u n i t y W a t e r I n c . C u s t o m e r s 1 . P u b l i c U p d a t e M e e t i n g A n o p e n m e e t i n g t o p r o v i d e a g e n e r a l u p d a t e o n t h e s t a t u s o f t h e R i c h m o n d W a t e r S y s t e m h a s b e e n s c h e d u l e d f o r M o n d a y J u l y 1 6 t h , 2 0 1 2 a t 7 : 0 0 p . m . i n t h e m u n i c i p a l C o u n c i l C h a m b e r s 9 3 4 4 P l a n k R o a d 2 . O w n e r s h i p U p d a t e Y o u m a y r e c a l l f h a t i n 2 0 1 1 , a d e c i s i o n w a s m a d e b y t h e R i c h m o n d C o m m u n i t y W a t e r I n c . B o a r d t o r e l i n q u i s h o w n e r s h i p o f t h e w a t e r s y s t e m t o t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m . D i s c u s s i o n s , l e g a l r e s e a r c h , _ a n d p r e p a r a t i o n o f t h e v a r i o u s l e g a l d o c u m e n t s h a s b e e n u n d e r w a y , a n d h a s n o w b e e n c o m p l e t e d a s o f J u n e 2 0 , 2 0 1 2 . A s p a r t o f t h e t r a n s f e r , t h e M u n i c i p a l i t y h a s s o u g h t e a s e m e n t a g r e e m e n t s w i t h o w n e r s w h e r e t h e w a t e r s y s t e m c r o s s e s t h e i r p r o p e r t y . A s a r e m i n d e r t o t h o s e o w n e r s , t h e r e a r e a n u m b e r t h a t w e a r e a w a i t i n g t o c o m p l e t e t h o s e a g r e e m e n t s . I f y o u h a v e a n y q u e s t i o n s , p l e a s e c o n t a c t o u r W a t e r A V a s t e w a t e r S u p e r i n t e n d e n t , M r . E d R o l o s o n a t 5 1 9 - 8 6 6 - 4 7 6 1 . 3 . S u p p l y a n d T r e a t m e n t P r o j e c t U p d a t e T h e M u n i c i p a l i t y a p p l i e d u n d e r t h e O S W A P 3 p r o g r a m f o r f u n d i n g f o r t f a e w a t e r s u p p l y a n d t r e a t m e n t c o r r e c t i o n s t o s a t i s f y t h e M i n i s t r y o f t h e E n v i r o n m e n t O r d e r i s s u e d i n 2 0 ' l b . ' T h e a p p l i c a t i o n w a s s u c c e s s f u l , a n d f u n d i n g w a s a p p r o v e d f o r t w o - t h i r d s o f t h e c o s t s t o a m a x i m u m o f $ 2 5 4 , 4 5 0 . H o w e v e r , s u c h f u n d i n g w a s c o n d i t i o n a l o n c o n f i r m a t i o n t h a t o w n e r s h i p o f t h e s y s t e m h a s b e e n t r a n s f e r r e d t o t h e M u n i c i p a l i t y - n o e x p e n s e s p r i o r t o s u c h a t r a n s f e r w o u l d b e e l i g i b l e f o r f u n d i n g . W i t h t h i s i n m i n d , n o f u r t h e r s u b s t a n t i a l w o r k s h a v e b e e n u n d e r t a k e n w h i l e t h e t r a n s f e r w a s u n d e r w a y . W i t h t h i s n o w c o m p l e t e d , t h e p r o j e c t e n g i n e e r h a s a g a i n c o m m e n c e d w o r k s , a n d t h e f i r s t s t e p w i l l b e t o i d e n t i f y a p r e f e r r e d w a t e r s o u r c e . 4 . 2 0 1 2 R a t e s a n d B u d e e t A t t a c h e d i s a c o p y o f t h e 2 0 1 2 b u d g e t f o r t h e R i c h m o n d s y s t e m , w h i c h a l s o i n c l u d e s t h e a c t u a l r e v e n u e s a n d e x p e n s e s f r o m 2 0 1 0 a n d 2 0 1 1 ( 2 0 1 1 i s u n a u d i t e d a t t h i s t i m e ) . T h e M u n i c i p a l i t y i s m a i n t a i n i n g t h e s a m e m o n t h l y r a t e s t h i s y e a r . A s c a n b e e n s e e n f r o m t h e b u d g e t d o c u m e n t , t h e r e w a s a d r a w o n r e s e r v e s i n 2 0 1 1 , a n d a n o t h e r i s b u d g e t e d i n 2 0 1 2 t o m a i n t a i n t h i s r a t e . ' T h e b u d g e t c o n t e m p l a t e s t h a t t h e r e s e r v e b a l a n c e w i l l b e $ 0 a t t h e e n d o f t h i s y e a r . 5 . A n n u a l R e p o r t / O u a r t e r l y O p e r a t i n e R e p o r t s C o p i e s o f t h e A n n u a l R e p o r t f o r t h e R i c h m o n d C o m m u n i t y W a t e r S y s t e m a s w e l l a s t h e o n - g o i n g Q u a r t e r l y O p e r a t i n g R e p o r t s a r e a v a i l a b l e a t t h e M u n i c i p a l W e b s i t e ( w w w . b a y h a m . o n . c a ) u n d e r t h e E n v i r o n m e n t a l S e r v i c e s D e p a r t m e n t s e c t i o n . A l t e r n a t i v e l y , a n y o n e w i s h i n g a c o p y o f t h e s e r e p o r t s m a y o b t a i n t h e m b y c o n t a c t i n g t h e M u n i c i p a l O f f i c e a t 5 1 9 - 8 6 6 - 5 5 2 1 . G e n e r a l i n f o r m a t i o n u p d a t e r e g a r d i n g t h e R i c h m o n d P a g e 3 o f 5 M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m 2 0 1 2 R i c h m o n d W a t e r B u d g e t 4 . ^ _ . l . . . - i 2 0 0 9 2 0 1 0 2 0 1 1 2 0 1 1 2 0 1 2 A c t u a l s A c t u a l s P r e l i m i n a r y B u d g e t B u d g e t } - R e v e n u e s 3 0 1 5 - 4 1 6 0 J W a t e r B i l l i n g s 4 8 , 7 2 4 . 6 1 4 9 , 2 4 8 . 0 0 4 6 , 5 1 2 4 9 , 2 4 8 3 0 ' f 5 ^ 1 9 0 [ c o n t r i b u t i o n f r a m . R f i s e r y e s 1 2 , 9 5 1 . 8 3 7 , 8 0 0 4 8 , 7 2 4 . 6 1 6 2 . 1 9 9 . 8 3 4 6 , 5 1 2 5 7 , 0 4 8 E x p e n d i t u r e s 3 0 1 5 - 5 1 0 0 S a l a r i e s & W a g e s 1 3 , 2 8 7 . 5 9 1 9 , 4 0 5 . 7 0 1 8 , 0 0 0 1 9 , 1 9 8 3 0 1 5 - 5 1 1 0 S t a t u t o r y B e n e f i t s 2 , 5 5 9 . 7 2 1 , 9 8 0 2 . 0 7 9 3 0 1 5 - 5 1 2 0 , N o n S t a t u t o r y B e n e f i t s 2 0 7 . 8 4 2 , 7 0 0 4 , 7 7 7 3 0 1 5 - 5 1 7 0 S u p p l i e s ^ 4 , 3 2 8 . 4 0 8 , 9 9 1 . 0 1 4 , 5 6 0 7 . 6 0 0 3 0 1 5 - 5 1 7 5 T o o l s a n d E q u i p m e n t ^ 1 0 1 5 - 5 1 8 0 1 L a b F e e s ° l 4 , 3 2 2 . 6 4 6 . 4 3 2 . 2 3 5 , 7 6 0 6 , 4 0 0 0 1 5 - 5 2 1 0 i U t i l i t i e s 2 . 0 2 6 . 4 7 3 , 9 6 2 . 4 7 3 , 0 0 0 4 , 0 0 0 0 1 5 - 5 2 4 0 J A d v e r t i s i n g 3 - ' 7 5 0 1 5 - 5 2 5 0 i A s s o c i a t i o n F e e s 6 9 i 0 1 5 - 5 2 6 0 | A u d i t i n g F e e s 5 0 0 0 1 5 - 5 2 7 5 ; W a t e r Q u a l i t y M a n a g e m e n t 1 - 2 , 2 0 0 ^ 4 0 1 5 - 5 2 8 0 J S y s t e m M a i n t e n a n c e 1 , 1 7 8 . 9 8 | 1 4 , 9 0 5 . 8 4 2 , 8 8 0 3 , 0 0 0 w - r 1 0 1 5 - 5 3 2 0 ! R i c h m o n d T r u c k 2 , 7 4 4 . 3 1 5 , 3 3 3 . 6 6 , t 7 2 , 0 4 0 5 , 1 5 0 p 1 5 - 5 3 1 p ^ L e g a l F e e s 2 3 5 . 0 7 0 1 5 - 5 3 6 0 J R i c h m o n d W a t e r A m t e l e c o m D [ R J 9 0 . 0 0 1 6 6 . 2 9 5 6 0 ^ ~ ~ ~ ~ " ~ t + 0 1 5 - 5 4 0 0 j T r a n s f e r s t o R e s e r v e s 2 0 , 7 4 6 . 2 2 5 , 0 3 2 ; 0 1 5 - 5 5 1 0 ! A d m i n i s t r a t i v e O v e r h e a d 4 2 . 0 0 0 4 8 , 7 2 4 . 6 1 6 2 , 1 9 9 . 8 3 4 6 . 5 1 2 5 7 , 0 4 8 4 - t i . f - N e t ( R e v e n u e ) / E x p e n d i t u r e f 1 7 G e n e r a l i n f o r m a t i o n u p d a t e r e g a r d i n g t h e R i c h m o n d P a g e 4 o f 5 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M B Y - L A W N O . 2 0 1 2 - 0 8 5 A B Y - L A W T O C O N F I R M A L L A C T I O N S O F T H E C O U N C I L O F T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M F O R T H E S P E C I A L M E E T I N G H E L D J U L Y 1 6 , 2 0 1 2 W H E R E A S u n d e r S e c t i o n 5 ( 1 ) o f t h e M u n i c i p a l A c t , 2 0 0 1 S . O . 2 0 0 1 , C h a p t e r 2 5 , t h e p o w e r s o f a m u n i c i p a l c o r p o r a t i o n a r e t o b e e x e r c i s e d b y t h e C o u n c i l o f t h e m u n i c i p a l i t y ; A N D W H E R E A S u n d e r S e c t i o n 5 ( 3 ) o f t h e M u n i c i p a l A c t , 2 0 0 1 , t h e p o w e r s o f C o u n c i l a r e t o b e e x e r c i s e d b y b y - l a w ; A N D W H E R E A S t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m d e e m s i t a d v i s a b l e t h a t t h e p r o c e e d i n g s o f t h e m e e t i n g b e c o n f i r m e d a n d a d o p t e d b y b y - l a w . T H E R E F O R E T H E C O U N C I L O F T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M E N A C T S A S F O L L O W S : 1 . T H A T t h e a c t i o n s o f t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m i n r e s p e c t o f e a c h r e c o m m e n d a t i o n a n d e a c h m o t i o n a n d , r e s o l u t i o n p a s s e d a n d o t h e r a c t i o n b y t h e C o u n c i l a t t h e S p e c i a l m e e t i n g h e l d J u l y 1 6 , 2 0 1 2 i s h e r e b y a d o p t e d a n d c o n f i r m e d a s i f a l l p r o c e e d i n g s w e r e e x p r e s s l y e m b o d i e d i n t h i s b y - l a w . 2 . T H A T t h e M a y o r a n d C l e r k o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a r e h e r e b y a u t h o r i z e d a n d d i r e c t e d t o d o a l l t h i n g s n e c e s s a r y t o g i v e e f f e c t t o t h e a c t i o n o f t h e C o u n c i l i n c l u d i n g e x e c u t i n g a l l d o c u m e n t s a n d a f f i x i n g t h e C o r p o r a t e S e a l . t h R E A D A F I R S T , S E C O N D A N D T H I R D T I M E a n d f m a U y p a s s e d t h i s 1 6 t n d a y o f J u l y 2 0 1 2 . M A Y O R C L E R K B y - l a w 2 0 1 2 - 0 8 5 A B y - l a w t o c o n f i r m a l l a c t i o n s o f C o u n c i l . P a g e 5 o f 5