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HomeMy WebLinkAboutJanuary 26, 2012 - CouncilCOUNCIL AGENDA THE CORPORATION OF THE MUNICIPALITY OF BAYHAM 9344 Plank Road, Straffordville Thursday, January 26, 2012 7:00 p.m. 7:30 p.m. - Public Meeting - Planning (Zoning) Page 1.CALL TO ORDER 2.DISCLOSURE OF PECUNIARY INTEREST & THE GENERAL NATURE THEREOF 3.APPROVAL OF MINUTES AND ADDITION OF AGENDA ITEMS (a)Minutes of the regular meeting of Council held January 12, 2012. (b)Added Item(s) 4.DELEGATIONS (a)7:05 p.m. David Roe and John Peters regarding value added agriculture. File: D14 (b)7:15 p.m. Pat Vann regarding value added agriculture. File: D14 5.INFORMATION ITEMS (a)Correspondence dated December 21, 2011 from the County of Huron regarding Low Frequency Noise. File: C10 (b)Museums Bayham draft minutes of meeting held January 11, 2012. File C06 (c)Long Point Region Conservation Authority minutes of meeting held December 7, 2011. File: C06 (d)Correspondence dated December 30, 2011 from Stewardship Ontario regarding Industry funding. File A01 7-15 17-32 33-36 37-39 41-46 47 Page 1 of 157 Council Agenda January 26, 2012 Page 5.INFORMATION ITEMS (e)Bayham Harbourfront Committee minutes of meeting held November 8, 2011 and Ojibwa Press Release. File: C06/D06 (f)News Release dated January 19, 2012 regarding operating contract awarded for SW Ontario Regional drinking water system. File: M06 6.PLANNING, DEVELOPMENT, RECREATION & TOURISM 1.Correspondence and Reports 2.PUBLIC MEETING 1.Public Meeting (a)7:30 p.m. Friesen Rezoning - to change the zoning from the Agricultural (A1) Zone to a site-specific Special Agricultural (A2-7) Zone and a site- specific Rural Residential (RR-19) Zone in the Zoning By-law submitted by Mark and Myra Friesen. 2.Declaration of Pecuniary Interest and the General Nature Thereof 3.Staff Presentation (a)Staff Report D2012-01 regarding Friesen Rezoning. File: D14FRIE 4.Public Comments 49-50 51 53-68 Page 2 of 157 Council Agenda January 26, 2012 Page 5.Council Comments and Questions 6.Adjournment 7.Disposition of Item 7.ROADS, AGRICULTURE & DRAINAGE 8.PROPERTY, BUILDING & PROTECTIVE SERVICES (a)Staff Report P2012-003 regarding Station 1 - PPE Replacement. File: P16 (b)8(b) Staff Report P2012-004 regarding Fire and Emergency Services 2011 Annual Report. File: P16 9.FINANCE, ADMINISTRATION & PERSONNEL (a)Cheque Register being Cheque #011784 to Cheque #011875 inclusive, totaling $190,706 and Payroll Disbursements for the period ending Jan. 8, 2012 totaling $53,351.62. (b)Staff Memorandum regarding Guysboro Cemetery Bequest. File: S09 (c)Request by Mayor for discussion of potential items to be added to each agenda including Council “Statements by Council and Updates on Projects Sections”. File: A09 (d)Staff Memorandum dated January 23, 2012 regarding Occupancy - Vienna Old Town Hall. File: P06 10.ENVIRONMENT 69-72 73-104 105-116 117 119 Page 3 of 157 Council Agenda January 26, 2012 Page 10.ENVIRONMENT (a)Bayham Water Distribution System Quarterly Report for the period ending December 31, 2011. No callins. File: E08 (b)Bayham Small Municipal Non-Residential Wells Quarterly Report for the period ending December 31, 2011. File: E08 (c)Richmond Community Water System Quarterly Report for the period ending December 31, 2011 and Callins. File: E08 (d)Port Burwell Wastewater Treatment Plant Annual Compliance Summary for 2011, Biosolids Application Analysis and Callins for 4th Quarter. File: E03 11.COMMITTEE OF THE WHOLE (a)In Camera. (b)Closed session minutes of the regular meeting of Council held January 12, 2012. (c)Staff Report regarding a confidential matter that is subject to solicitor-client privilege, including communication necessary for that purpose. (Road closure) (d)Confidential Staff Report regarding personal matters about an identifiable individual, including municipal or local board employees. (Public Works position) (e)Confidential Verbal Report regarding a proposed or pending acquisition or disposition of land by the municipality or local board (Ojibwa property conveyance) (f)Out of Camera. 12.BY-LAWS (a)By-Law Z601-2012 A By-law to Further amend By-law Z456-2003, as amended (Friesen) (b)By-law 2012-011 A By-law to amend Committee Appointments By-law 2012- 001 (c)By-Law 2012-013 A By-Law to confirm all actions of Council 13.ADJOURNMENT 121-133 135-137 139-145 147-149 151-153 155 157 Page 4 of 157 Council Agenda January 26, 2012 Page 13.ADJOURNMENT (a)Adjournment Page 5 of 157 Page 6 of 157 C O U N C I L M I N U T E S T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 9 3 4 4 P l a n k R o a d , S t r a f f o r d v i l l e J a n u a r y 1 2 , 2 0 1 2 7 : 0 0 p . m . T h e r e g u l a r m e e t i n g o f t h e C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m w a s h e l d o n T h u r s d a y , J a n u a r y 1 2 , 2 0 1 2 i n t h e C o u n c i l C h a m b e r s . P r e s e n t w e r e M a y o r P a u l E n s , D e p u t y M a y o r M a r k T a y l o r , C o u n c i l l o r s T o m S o u t h w i c k , W a y n e C a s i e r a n d E d K e t c h a b a w , A d m i n i s t r a t o r K y l e K r u g e r a n d C l e r k L y n d a M i l l a r d . C M e f B u i l d i n g O f f i c i a l / D r a i n a g e S u p e r i n t e n d e n t B i l l K n i f t o n a n d T r e a s u r e r D a v i d A r i s t o n e w e r e i n a t t e n d a n c e t o p r e s e n t t h e i r r e s p e c t i v e r e p o r t s . 1 . C A L L T O O R D E R M a y o r E n s c a l l e d t h e m e e t i n g t o o r d e r a t 7 : 0 0 p . m . 2 . D I S C L O S U R E O F P E C U N I A R Y I N T E R E S T & T H E G E N E R A L N A T U R E T H E R E O F N o n e . 3 . A P P R O V A L O F M I N U T E S A N D A D D I T I O N O F A G E N D A I T E M S ( a ) M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d D e c e m b e r 1 5 , 2 0 1 1 . 2 0 1 2 - 0 0 1 M o v e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y D e p u t y M a y o r M T a y l o r " T H A T t h e m i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g h e l d D e c e m b e r 1 5 , 2 0 1 1 b e a p p r o v e d a s c i r c u l a t e d . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( b ) A d d e d I t e m ( s ) T h e r e w e r e n o i t e m s a d d e d t o t h e a g e n d a . 4 . D E L E G A T I O N S ( a ) 7 : 0 5 p . m . - J a n C o l l i n s , r e p r e s e n t a t i v e f o r t h e " S a v i n g t h e V i e n n a T o w n H a l l " g r o u p M a y o r E n s r e q u e s t e d t h a t a n o u t l i n e o f t h e p u r p o s e f o r t h e d e l e g a t i o n w o u l d b e a p p r e c i a t e d , i n a d v a n c e , a s i t w o u l d a l l o w C o u n c i l a n d t h e p u b l i c a n o p p o r t u n i t y t o p e m s e t h e m a t e r i a l a n d b e b e t t e r a b l e t o r e s p o n d t o a n y q u e s t i o n s . J a n C o l l i n s , o n b e h a l f o f t h e V i e n n a C i t i z e n s G r o u p , p r o v i d e d a h a n d o u t a n d r e q u e s t e d t h a t C o u n c i l g i v e p e r m i s s i o n f o r t h e m t o u s e t h e f r o n t p a r t o f t h e L i b r a r y b u i l d i n g f o r m e e t i n g s a n d P a g e I o f 9 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d J a n u a r y 1 2 , 2 0 1 2 . P a g e 7 o f 1 5 7 C o u n c i l M i n u t e s J a n u a r y 1 2 , 2 0 1 2 f u n d r a i s i n g e v e n t s . S h e w o n d e r e d i f t h e v o l u n t e e r s w o u l d b e a b l e t o f i x i t s u f f i c i e n t l y f o r i t t o b e u s e d a n d w h e t h e r r q > a i r s c o u l d b e d o n e i n s t a g e s . S h e w a s a d v i s e d t h a t , a s t h e b u i l d i n g h a s b e e n d e e m e d t o b e u n s a f e f o r p u b l i c u s e , a n e n g i n e e r ' s i n s p e c t i o n a n d r e p o r t w o u l d b e n e c e s s a r y t o d e t e r m i n e w h a t r e p a i r s a r e n e c e s s a r y t o m a k e t h e b u i l d i n g s a f e f o r p u b l i c u s e a n d t h e c o s t o f t h o s e r e p a i r s . S t a f f w a s r e q u e s t e d t o g e t a p r i c e q u o t e f o r s u c h a r e p o r t . M s . C o l l i n s a s k e d a b o u t g e t t i n g a l i c e n s e f o r a p e n n y s a l e a n d a f e e w a i v e r t o u s e t h e b a s e m e n t a t t h e V i e n n a C o m m u n i t y C e n t r e . I t w a s n o t e d t h a t a n a p p l i c a t i o n w o u l d h a v e t o c o m e f r o m a q u a l i f i e d n o t f o r p r o f i t o r g a n i z a t i o n . S t a f f i s t o p r o v i d e a p p l i c a t i o n f o r m s f o r M u n i c i p a l A s s i s t a n c e a n d a l o t t e r y l i c e n s e t o h o l d a p e n n y s a l e . I t w a s a l s o n o t e d t h a t t h e V i e n n a g r o u p i s f r e e t o m a k e i n q u i r i e s r e g a r d i n g o t h e r s o u r c e s o f g r a n t s a n d f u n d i n g . 2 0 1 1 - 0 0 2 M o v e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w " T H A T t h e V i e n n a G r o u p b e g r a n t e d a f e e w a i v e r t o u s e t h e V i e n n a C o m m u n i t y C e n t r e f o r a P e n n y S a l e , c l e a n i n g f e e o n l y t o a p p l y . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 5 . I N F O R M A T I O N I T E M S ( a ) D r a f t M i n u t e s f o r t h e B a y h a m C o m m u n i t y C e n t r e s C o m m i t t e e f o r t h e m e e t i n g h e l d D e c e m b e r 2 1 , 2 0 1 1 . F i l e : C 0 6 ( b ) C o r r e s p o n d e n c e f r o m E l g i n C o u n t y d a t e d D e c e m b e r 1 3 , 2 0 1 1 a n n o u n c i n g " W a l t e r s n e w E l g i n C o u n t y W a r d e n " . F i l e : M 0 6 ( c ) C o r r e s p o n d e n c e f r o m t h e M u n i c i p a l i t y o f C l a r i n g t o n d a t e d D e c e m b e r 2 0 , 2 0 1 1 r e g a r d i n g " S p e c i a l P r o v i n c i a l F u n d i n g t o C o v e r M u n i c i p a l D e f i c i t s " . F i l e : C 1 0 S t a f f w a s r e q u e s t e d t o o b t a i n a d d i t i o n a l i n f o r m a t i o n f r o m t h e M u n i c i p a l i t y o f C l a r i n g t o n . ( d ) C o r r e s p o n d e n c e f r o m t h e M u n i c i p a l i t y o f C l a r i n g t o n d a t e d D e c e m b e r 2 0 , 2 0 1 1 r e g a r d i n g " R e q u e s t f o r P r o v i n c i a l R e g u l a t i o n s R e g a r d i n g C o m m e r c i a l F i l l O p e r a t i o n s " . F i l e : C 1 0 ( e ) C o r r e s p o n d e n c e f r o m F i s h e r i e s a n d O c e a n s C a n a d a d a t e d D e c e m b e r 2 0 , 2 0 1 1 r e g a r d i n g " P r o p o s e d l i s t i n g o f t h e S i l v e r L a m p r e y a s a s p e c i e s o f s p e c i a l c o n c e r n u n d e r t h e f e d e r a l S p e c i e s a t R i s k A c t P a g e 2 o f 9 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d J a n u a r y 1 2 , 2 0 1 2 . P a g e 8 o f 1 5 7 C o u n c i l M i n u t e s J a n u a r y 1 2 , 2 0 1 2 F i l e : A 1 6 C o u n c i l l o r K e t c h a b a w n o t e d t h e r e a r e d i s c r e p a n c i e s i n i n f o r m a t i o n b e t w e e n F i s h e r i e s a n d O c e a n s C a n a d a w h o w a n t t o p r o t e c t t h e S i l v e r L a m p r e y a n d e f f o r t s b y t h e L o n g P o i n t R e g i o n C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y w h i c h i s a t t e m p t i n g t o c o n t r o l a c c e s s u p s t r e a m o f r i v e r m o u t h s . H e i s t o c h e c k w i t h L P R C A i n t h i s r e g a r d a n d t o d e t e r m i n e w h e t h e r a p r e s e n c e o f t h e s p e c i e s w i l l a f f e c t h a r b o u r d r e d g i n g t i m e f r a m e s . ( 0 C o r r e s p o n d e n c e f r o m t h e O n t a r i o T r u c k i n g A s s o c i a t i o n d a t e d D e c e m b e r 1 9 , 2 0 1 1 p r o v i d i n g a c o p y o f t h e " L o c a l T r u c k R o u t e s : A G u i d e f o r M u n i c i p a l O f f i c i a l s " , ( c o p y o f g u i d e a v a i l a b l e ) F i l e : A 0 1 ( g ) C o r r e s p o n d e n c e f r o m t h e S o u t h C e n t r a l O n t a r i o E c o n o m i c D e v e l o p m e n t C o r p o r a t i o n ( S C O R ) d a t e d D e c e m b e r 1 4 , 2 0 1 1 r e g a r d i n g t h e i r r e c e n t a c t i v i t i e s . F i l e : A 0 1 ( h ) C o r r e s p o n d e n c e f r o m t h e M u n i c i p a l E m p l o y e r P e n s i o n C e n t r e o f O n t a r i o ( M E P C O ) d a t e d D e c e m b e r 1 9 , 2 0 1 1 r e g a r d i n g t h e i r A n n u a l R e p o r t 2 0 1 0 . ( c o p y o f A n n u a l R e p o r t a v a i l a b l e ) F i l e : A 0 1 S t a f f w a s r e q u e s t e d t o c i r c u l a t e t h e f u l l r e p o r t b y e m a i l . 2 0 1 2 - 0 0 3 M o v e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y D e p u t y M a y o r M T a y l o r " T H A T I n f o r m a t i o n I t e m s 5 ( a ) t h r o u g h 5 ( h ) b e r e c e i v e d f o r i n f o r m a t i o n . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 6 . P L A N N I N G . D E V E L O P M E N T , R E C R E A T I O N & T O U R I S M 7 . R O A D S . A G R I C U L T U R E & D R A I N A G E ( a ) S t a f f R e p o r t P R 2 0 1 2 - 0 1 r e g a r d i n g a R o a d C l o s u r e A p p l i c a t i o n - F t D o n n e l l y D r . , P l a n 2 0 5 , S t r a f f o r d v i l l e F i l e : T 0 9 S t a f f n o t e d t h a t t h e a p p l i c a n t i s s e e k i n g c o n v e y a n c e o f b o t h h a l v e s o f t h e p o r t i o n o f D o n n e l l y D r i v e u n d e r c o n s i d e r a t i o n , h o w e v e r , c o n t r a r y t o t h e o p i n i o n o f t h e M u n i c i p a l S o l i c i t o r , M r . S z o m e y i c l a i m s t h e a p p l i c a n t i s a l r e a d y t h e o w n e r . C o u n c i l i n d i c a t e d i n t e r e s t i n o b t a i n i n g p u b l i c i n p u t p r i o r t o m a k i n g a d e c i s i o n r e g a r d i n g c o n v e y a n c e . P a g e 3 o f 9 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d J a n u a r y 1 2 , 2 0 1 2 . P a g e 9 o f 1 5 7 C o u n c i l M i n u t e s J a n u a r y 1 2 , 2 0 1 2 2 0 1 2 - 0 0 4 M o v e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w " T H A T s t a f f b e d i r e c t e d t o i n i t i a t e a n y r e q u i r e d p r o c e d u r e s p u r s u a n t t o t h e M u n i c i p a l A c t t o c l o s e a p o r t i o n o f t h e u n o p e n e d r o a d a l l o w a n c e b e i n g p a r t o f D o n n e l l y D r i v e , P l a n 2 0 5 ( f o r m e r l y D u t t o n S t r e e t ) l y i n g b e t w e e n S a n d y t o w n R o a d a n d M i l l S t r e e t i n t h e V i l l a g e o f S t r a f f o r d v U l e , p r o v i d e d t h e a p p l i c a n t p a y s t h e r e q u i r e d e x p e n s e s a n d t h a t u p o n c l o s u r e o f t h e r o a d a l l o w a n c e , t h e l a n d s b e c o n v e y e d a t a p p r a i s e d v a l u e . " C A R R I E D ( b ) S t a f f R e p o r t P R 2 0 1 2 - 0 2 r e g a r d i n g t h e R o a d C l o s u r e A p p l i c a t i o n - P o r t i o n o f E l g i n S t r e e t , P l a n 2 0 5 , S t r a f f o r d v i l l e . ( D r a f t B y - l a w 2 0 1 2 - 0 0 4 ) F i l e : T 0 9 S t a f f n o t e d t h a t t h e a p p r a i s a l p r o v i d e d r e f l e c t s t h e p r o p e r t y a s a p o t e n t i a l b u i l d i n g l o t , r e s u l t i n g i n a c o n s i d e r a b l e h i g h e r v a l u e t h a n i f c o n s i d e r e d a s a p o r t i o n o f a r o a d a l l o w a n c e . I t w a s c o n f i r m e d t h a t t h e a p p l i c a n t i s n o t y e t a w a r e o f t h e v a l u e p l a c e d o n t h e p r o p e r t y . S t a f f w a s r e q u e s t e d t o p r o v i d e t h i s i n f o r m a t i o n t o M r . S z o r e n y i p r i o r t o f u r t h e r c o n s i d e r a t i o n . T h e M a y o r o p e n e d t h e d i s c u s s i o n t o p u b l i c i n p u t , h o w e v e r t h e r e w a s n o r e s p o n s e . 2 0 1 2 - 0 0 5 M o v e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T i t e m 7 ( b ) b e d e f e r r e d . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( c ) S t a f f R e p o r t F 2 0 1 2 - 2 r e g a r d i n g t h e F i n a l A s s e s s m e n t s M u n i c i p a l D r a i n N o . 1 . ( D r a f t B y - l a w 2 0 1 2 - 0 0 8 ) F i l e : C 0 1 2 0 1 2 - 0 0 6 M o v e d b y D e p u t y M a y o r M T a y l o r S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T B y - l a w 2 0 1 2 - 0 0 8 , b e i n g a b y - l a w t o a m e n d t h e a s s e s s m e n t s c h e d u l e f o r t h e M u n i c i p a l D r a i n N o . 1 b a s e d u p o n t h e a c t u a l c o s t s i n c u r r e d f o r c o n s t r u c t i n g t h e d r a i n a g e w o r k s , b e p r e s e n t e d f o r e n a c t m e n t . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 8 . P R O P E R T Y . B U I L D I N G & P R O T E C T I V E S E R V I C E S ( a ) B u i l d i n g P e r m i t R q r o r t f o r t h e m o n t h o f D e c e m b e r 2 0 1 1 P e r m i t # 1 1 6 F i l e : P 1 0 P a g e 4 o f 9 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d J a n u a r y 1 2 , 2 0 1 2 . P a g e 1 0 o f 1 5 7 C o u n c i l M i n u t e s J a n u a r y 1 2 , 2 0 1 2 2 0 1 2 - 0 0 7 M o v e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y D e p u t y M a y o r M T a y l o r " T H A T t h e B u i l d i n g P e r m i t R e p o r t f o r t h e m o n t h o f D e c e m b e r 2 0 1 1 b e r e c e i v e d f o r i n f o r m a t i o n . " C A R R I E D U N A N E M O U S L Y ( b ) S t a f F R e p o r t P 2 0 1 2 - 0 0 1 r e g a r d i n g t h e B u i l d i n g D e p a r t m e n t Y e a r E n d R e p o r t 2 0 1 1 a n d p r o p o s e d r a t e c h a n g e s F i l e : P 1 0 2 0 1 2 - 0 0 8 M o v e d b y D e p u t y M a y o r M T a y l o r S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w " T H A T t h e 2 0 1 1 B u i l d i n g P e r m i t Y e a r E n d R e p o r t b e r e c e i v e d f o r i n f o r m a t i o n ; A N D T R A T s t a f f b e d i r e c t e d t o p r e p a r e a n a m e n d i n g B y - l a w t o i n c o r p o r a t e p r o p o s e d B u i d l i n g F e e c h a n g e s . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 9 . F I N A N C E , A D M I N I S T R A T I O N & P E R S O N N E L ( a ) C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 1 6 5 1 t o C h e q u e # 0 1 1 7 8 3 i n c l u s i v e , e x c e p t C h e q u e s # 0 1 0 8 0 6 t o t a l i n g $ 1 , 9 9 7 , 7 1 6 . 8 7 a n d T w o P a y r o l l D i s b u r s e m e n t s f o r t h e p e r i o d s e n d i n g D e c e m b e r 1 1 , 2 0 1 1 t o t a l i n g $ 1 0 3 , 4 1 8 . 8 7 a n d e n d i n g D e c e m b e r 2 5 , 2 0 1 1 t o t a l i n g $ 4 5 , 3 9 3 . 6 0 . 2 0 1 2 - 0 0 9 M o v e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 1 6 5 1 t o C h e q u e # 0 1 1 7 8 3 i n c l u s i v e , e x c e p t C h e q u e # 0 1 0 8 0 6 , t o t a l i n g $ 1 , 9 9 7 , 7 1 6 . 8 7 a n d T w o P a y r o l l D i s b u r s e m e n t s f o r t h e p e r i o d s e n d i n g D e c e m b e r 1 1 , 2 0 1 1 t o t a l i n g $ 1 0 3 , 4 1 8 . 8 7 a n d e n d i n g D e c e m b e r 2 5 , 2 0 1 1 t o t a l i n g $ 4 5 , 3 9 3 . 6 0 b e a p p r o v e d . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( b ) S t a f f R q x > r t H 2 0 1 2 - 0 1 r e g a r d i n g t h e M u n i c i p a l I n t e r n s h i p P r o g r a m j o i n t a p p l i c a t i o n . F i l e : H 2 0 1 1 - 0 1 0 M o v e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w " T H A T C o u n c i l c o n f i r m a g r e e m e n t t h a t t h e M u n i c i p a l i t y o f C e n t r a l E I g i n w i l l b e t h e M a n a g i n g P a r t n e r f o r t h e J o i n t a p p l i c a t i o n w i t h t h e M u n i c i p a l i t y o f C e n t r a l P a g e 5 o f 9 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d J a n u a r y 1 2 , 2 0 1 2 . P a g e 1 1 o f 1 5 7 C o u n c i l M i n u t e s J a n u a r y 1 2 , 2 0 1 2 E l g i n a n d t h e T o w n s h i p o f M a l a h i d e f o r t h e O n t a r i o M u n i c i p a l I n t e r n s h i p P r o g r a m f o r t h e 2 0 1 2 / 2 0 1 3 p r o g r a m . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( c ) M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m H e a l t h & S a f e t y P o l i c y S t a t e m e n t F i l e : A 0 9 2 0 1 1 - 0 1 1 M o v e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m H e a l t h a n d S a f e t y P o l i c y S t a t e m e n t b e a p p r o v e d . " C A R R I E D U N A N E M O U S L Y ( d ) S t a f f R e p o r t F 2 0 1 2 - 0 1 r e g a r d i n g Y e a r l y U p d a t e t o B y - l a w s ( D r a f t B y - l a w s 2 0 1 2 - 0 0 3 & 2 0 1 2 - 0 0 7 ) F i l e : C 0 1 2 0 1 1 - 0 1 2 M o v e d b y C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w " T H A T B y - l a w 2 0 1 2 - 0 0 7 , b e i n g a b y - l a w t o p r o v i d e f o r a n I n t e r i m T a x L e v y f o r 2 0 1 2 , b e p r e s e n t e d f o r e n a c t m e n t ; A N D T H A T B y - l a w 2 0 1 2 - 0 0 3 , b e i n g a b y - l a w t o a u t h o r i z e b o r r o w i n g f r o m t i m e t o t i m e t o m e e t c u r r e n t e x p e n d i t u r e s d u r i n g t h e f i s c a l y e a r e n d i n g D e c e m b e r 3 1 , 2 0 1 2 , b e p r e s e n t e d f o r e n a c t m e n t " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( e ) S t a f f R e p o r t C 2 0 1 2 - 0 1 r e g a r d i n g 2 0 1 2 C o m m i t t e e / B o a r d A p p o i n t m e n t s ( D r a f t B y - l a w 2 0 1 2 - 0 0 1 ) F i l e : C 1 2 C o u n c i l l o r S o u t h w i c k a d v i s e d t h a t h e w o u l d p r e f e r t h a t a n o t h e r m e m b e r b e a p p o i n t e d a s t h e D o o r s O p e n r e p r e s e n t a t i v e . I t w a s r e q u e s t e d t h a t c o m m i t t e e a p p o i n t e e s b e r e q u e s t e d t o r e v i e w t h e i r r e s p e c t i v e m a n d a t e s . 2 0 1 2 - 0 1 3 M o v e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y D e p u t y M a y o r M T a y l o r " T H A T S t a f f R e p o r t C 2 0 1 2 - 0 0 1 r e g a r d i n g C o m m i t t e e / B o a r d A p p o i n t m e n t s b e r e c e i v e d ; P a g e 6 o f 9 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d J a n u a r y 1 2 , 2 0 1 2 . P a g e 1 2 o f 1 5 7 C o u n c i l M i n u t e s J a n u a r y 1 2 , 2 0 1 2 A N D T H A T B y - l a w 2 0 1 2 - 0 0 1 , b e i n g a b y - l a w t o a p p o i n t m e m b e r s t o t h e v a r i o u s b o a r d s a n d c o m m i t t e e s o f C o u n c i l , a s d i s c u s s e d , b e p r e s e n t e d t o C o u n c i l f o r e n a c t m e n t . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 1 0 . E N V I R O N M E N T ( a ) S t a f f R e p o r t E 2 0 1 2 - 0 1 r e g a r d i n g t h e C i t y o f L o n d o n - R e c y c l a b l e s P r o c e s s i n g A g r e e m e n t . ( D r a f t B y - l a w 2 0 1 2 - 0 0 6 ) F i l e : L 0 4 S t a f f n o t e d t h a t i t i s i n t e n d e d t h a t r e c y c l a b l e s b e s e n t t o t h e L o n d o n f a c i l i t y , h o w e v e r , t h i s m a y d e p e n d o n t h e s u c c e s s f u l w a s t e m a n a g e m e n t c o n t r a c t o r . 2 0 1 2 - 0 1 4 M o v e d b y D e p u t y M a y o r M T a y l o r S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r " T R A T B y - l a w 2 0 1 2 - 0 0 6 , b e i n g a b y - l a w t o a u t h o r i z e a R e c y c l a b l e s A g r e e m e n t w i t h t h e C i t y o f L o n d o n , b e p r e s e n t e d t o C o u n c i l f o r e n a c t m e n t . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 2 0 1 2 - 0 1 5 M o v e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T i n a c c o r d a n c e w i t h S e c t i o n 1 2 o f P r o c e d u r a l B y - l a w 2 0 0 2 - 9 3 , c o u n c i l s h a l l d e a l w i t h b u s i n e s s u n t i l 1 1 p . m . a t i t s m e e t i n g o f J a n u a r y 1 2 , 2 0 1 2 . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 1 1 . C O M M I T T E E O F T H E W H O L E ( a ) I n C a m e r a . 2 0 1 2 - 0 1 6 M o v e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y D e p u t y M a y o r M T a y l o r " T H A T t h e C o u n c i l d o n o w r i s e t o e n t e r i n t o a n " I n C a m e r a " S e s s i o n o f C o m m i t t e e o f t h e W h o l e a t 9 : 2 5 p . m . t o d i s c u s s : p e r s o n a l m a t t e r s a b o u t a n i d e n t i f i a b l e i n d i v i d u a l , i n c l u d i n g m u n i c i p a l o r l o c a l . b o a r d e m p l o y e e s ; l a b o u r r e l a t i o n s o r e m p l o y e e n e g o t i a t i o n s ; . l i t i g a t i o n o r p o t e n t i a l l i t i g a t i o n , i n c l u d i n g m a t t e r s b e f o r e a d m i n i s t r a t i v e . t r i b u n a l s , a f f e c t i n g t h e m u n i c i p a l i t y o r l o c a l b o a r d . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y P a g e 7 o f 9 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d J a n u a r y 1 2 , 2 0 1 2 . P a g e 1 3 o f 1 5 7 C o u n c i l M i n u t e s J a n u a r y 1 2 , 2 0 1 2 ( b ) C l o s e d s e s s i o n m i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d D e c e m b e r 1 , 2 0 1 1 . ( c ) C l o s e d s e s s i o n m i n u t e s o f t h e s p e c i a l m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d D e c e m b e r 5 , 2 0 1 1 . ( d ) C l o s e d s e s s i o n m i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d D e c e m b e r 1 5 , 2 0 1 1 . ( e ) C o n f i d e n t i a l S t a f f M e m o r a n d u m C 2 0 1 1 - 1 5 r e g a r d i n g p e r s o n a l m a t t e r s . ( C o n t r a c t R e n e w a l ) ( Q C o n f i d e n t i a l S t a f f R e p o r t L 2 0 1 1 - 0 6 r e g a r d i n g l i t i g a t i o n o r p o t e n t i a l l i t i g a t i o n . ( N R G F r a n c h i s e A g r e e m e n t ) ( g ) C o n f i d e n t i a l S t a f f R e p o r t r e g a r d i n g l a b o u r r e l a t i o n s o r e m p l o y e e n e g o t i a t i o n s , ( n o n - u n i o n ) ( h ) O u t o f C a m e r a . 2 0 1 2 - 0 1 7 M o v e d b y D q m t y M a y o r M T a y l o r S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T t h e C o m m i t t e e o f t h e W h o l e d o n o w r i s e f r o m t h e " I n C a m e r a " s e s s i o n a t 1 1 : 1 5 p . m . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 1 2 . B Y - L A W S ( a ) B y - l a w 2 0 1 2 - 0 0 1 B y - l a w t o A p p o i n t M e m b e r s t o B o a r d s a n d C o m m i t t e e s ( b ) B y - l a w 2 0 1 2 - 0 0 3 B y - l a w t o A u t h o r i z e B o r r o w i n g f o r F i s c a l Y e a r E n d i n g D e c . 3 1 / 1 2 ( c ) B y - l a w 2 0 1 2 - 0 0 4 B y - l a w t o s t o p u p , c l o s e a n d c o n v e y s t r e e t a l l o w a n c e ( E l g i n S t r e e t ) ( d ) B y - L a w 2 0 1 2 - 0 0 5 B y - l a w t o A u t h o r i z e A g r e e m e n t f o r V i e n n a C o m m u n i t y C e n t r e M a n a g e m e n t 2 0 1 2 - 0 1 8 M o v e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k " T H A T B y - l a w 2 0 1 2 - 0 0 5 , b e i n g a b y - l a w t o a u t h o r i z e a n a g r e e m e n t w i t h J a c k i e R i n g l a n d f o r m a n a g e m e n t s e r v i c e s f o r t h e V i e n n a C o m m u n i t y C e n t r e , b e p r e s e n t e d t o C o u n c i l f o r e n a c t m e n t . " D E F E A T E D 2 0 1 2 - 0 1 9 M o v e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y D e p u t y M a y o r M T a y l o r P a g e 8 o f 9 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d J a n u a r y 1 2 , 2 0 1 2 . P a g e 1 4 o f 1 5 7 C o u n c i l M i n u t e s J a n u a r y 1 2 , 2 0 1 2 " T H A T t h e c o n t r a c t b e r e n e w e d w i t h J a c k i e R i n g l a n d a s r e q u e s t e d f o r a o n e y e a r t e r m a n d B y - l a w 2 0 1 2 - 0 0 5 b e a m e n d e d a c c o r d i n g l y . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( e ) B y - l a w 2 0 1 2 - 0 0 6 B y - l a w t o A u t h o r i z e A g r e e m e n t w i t h C i t y o f L o n d o n ( R e c y c l i n g S e r v i c e s ) ( 0 B y - l a w 2 0 1 2 - 0 0 7 B y - l a w t o P r o v i d e f o r I n t e r i m T a x L e v y ( g ) B y - L a w 2 0 1 2 - 0 0 8 B y - l a w t o A m e n d A s s e s s m e n t S c h e d u l e f o r N o . 1 D r a i n 2 0 1 2 - 0 2 0 M o v e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y D e p u t y M a y o r M T a y l o r " T H A T B y - l a w s 2 0 1 2 - 0 0 1 , 2 0 1 2 - 0 0 3 , 2 0 1 2 - 0 0 5 a s a m e n d e d , 2 0 1 2 - 0 0 6 , 2 0 1 2 - 0 0 7 a n d 2 0 1 2 - 0 0 8 b e r e a d a f i r s t , s e c o n d a n d t h i r d t i m e a n d f i n a l l y p a s s e d . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( h ) B y - L a w 2 0 1 2 - 0 0 9 B y - L a w t o c o n f i r m a l l a c t i o n s o f C o u n c i l 2 0 1 2 - 0 2 1 M o v e d b y C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w " T H A T c o n f i r m i n g B y - L a w 2 0 1 2 - 0 0 9 b e r e a d f i r s t , s e c o n d a n d t h i r d t i m e a n d f i n a l l y p a s s e d . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 1 3 . A D J O U R N M E N T ( a ) A d j o u r n m e n t 2 0 1 2 - 0 2 2 M o v e d b y D e p u t y M a y o r M T a y l o r S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k " T H A T t h e C o u n c i l m e e t i n g b e a d j o u r n e d a t 1 1 : 2 2 p . m . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ^ t ^ T D / ^ l / \ < ^ i L / ^ ^ / L ^ 6 y M A Y O R C L E R K P a g e 9 o f 9 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d J a n u a r y 1 2 , 2 0 1 2 . P a g e 1 5 o f 1 5 7 Page 16 of 157 R E P O R T P r e p a r e d b y D a v i d R o e M C I P , R P P O n b e h a l f o f J o h n a n d D e b r a P e t e r s 5 4 9 4 0 L i g h t L i n e C o n c e s s i o n 4 , L o t 1 3 M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m I n t r o d u c t i o n I h a v e b e e n r e t a i n e d b y J o h n a n d D e b r a P e t e r s , t o a s s i s t w i t h t h e p r e p a r a t i o n o f a a p p l i c a t i o n t o a m e n d t h e z o n i n g b y - l a w t o p e r m i t a f a r m b a s e d b u s i n e s s b e i n g t h e p r o c e s s i n g o f c o r n a n d w h e a t g r o w n o n t h e f a r m t o m a k e t o r t i f l a s . T h e p r o c e s s w i l t t a k e p l a c e w i t h i n a b a r n l o c a t e d o n t h e i r f a r m . T h e P e t e r s ' g r o w o r g a n i c c r o p s s u c h a s w h i t e c o r n , s u n f l o w e r s a n d a s p a r a g u s o n t h e i r f a r m . T h e p r o d u c t i o n o f t h e t o r t i l l a s i s a v a l u e - a d d e d a g r i c u l t u r a l p r o c e s s . A a p p l i c a t i o n f o r a b y - l a w a m e n d m e n t h a s b e e n s u b m i t t e d , h o w e v e r t h e a p p l i c a n t s h a v e r e q u e s t e d t h a t i t b e p u t o n h o l d p e n d i n g a m e e t i n g w i t h C o u n c i l . S t a f f R e p o r t D 2 0 1 1 - 5 1 d a t e d O c t o b e r 1 4 . 2 0 1 1 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 1 - 5 1 w a s p r e s e n t e d t o C o u n c i l o n O c t o b e r 2 0 , 2 0 1 1 . I t w a s s t a f f ' s o p i n i o n t h a t M r . P e t e r s ' p r o p o s e d o p e r a t i o n d o e s n o t c o m p l y w i t h t h e p r o v i s i o n s o f t h e z o n i n g b y - l a w a n d t h a t a z o n i n g b y - l a w a m e n d m e n t w i l l b e r e q u i r e d t o p e r m i t t h i s u s e o n h i s p r o p e r t y . T h e r e p o r t a l s o o u t l i n e d c o n c e r n s t h a t o p e n i n g u p t h e z o n i n g t o p e r m i t c o m m e r c i a l a n d i n d u s t r i a l u s e s o n f a r m s w i t h o u t s o m e f o r m o f p l a n n i n g c o n t r o l c o u l d l e a d t o s e r i o u s n e g a t i v e i m p a c t s . V a l u e - a d d e d A g r i c u l t u r e V a l u e - a d d e d a g r i c u l t u r e c a n i n c l u d e o n - f a r m s a l e s o f c r o p s a n d p r o d u c e s u c h a s u s e o f f a r m r o a d - s i d e s t a n d s , s a l e o f p r o d u c t s w i t h i n f a r m b u i l d i n g s , p i c k y o u r o w n o p e r a t i o n s , o n - f a r m v a l u e - a d d e d p r o c e s s i n g a n d f a r m e v e n t s a n d a t t r a c t i o n s , w i n e r y t o u r s , s a l e s a n d r e s t a u r a n t s , f a r m v a c a t i o n s / b e d a n d b r e a k f a s t s o p e r a t i o n s a n d o n . I n t h e c a s e o f J o h n a n d D e b r a P e t e r s , w e a r e s p e c i f i c a l l y d e a l i n g w i t h v a l u e - a d d e d a g r i c u l t u r e p r o c e s s i n g . V a l u e - a d d e d a g r i c u l t u r e p r o c e s s i n g c a n b e d e f i n e d a s t h e n e x t s t e p b e y o n d s i m p l e f a r m p r o c e s s i n g , w h i c h i s t r a d i t i o n a l l y a n o r m a l p a r t o f a f a r m o p e r a t i o n a n d i n c l u d e s s u c h p r o c e s s e s a s g r a d i n g , s o r t i n g , p a c k i n g , d r y i n g o f c r o p s o r p r o d u c e a s p a r t o f t h e f a r m o p e r a t i o n ( w h i c h m a y i n c l u d e a l l p r o p e r t i e s w h i c h m a k e u p t h e f a r m o p e r a t i o n ) . T h e v a l u e - a d d e d a s p e c t i s t h e a d d i t i o n a l p r o c e s s i n g a n d r e f i n i n g o f t h e c r o p o r p r o d u c e t o a f i n a l r e t a i l p r o d u c t . T h e f i n a l r e t a i l p r o d u c t s h o u l d p r i m a r i l y 7 : 0 5 p . m . D a v i d R o e a n d J o h n P e t e r s r e g a r d i n g v a l u e a d d e d a g r i c u l t u r e . P a g e 1 7 o f 1 5 7 c o n s i s t o f t h e c r o p s o r p r o d u c e p r o d u c e d a s p a r t o f t h e f a r m o p e r a t i o n , a s w e l l a s s o m e a d d i t i o n a l i n g r e d i e n t s w h i c h m a y b e a d d e d t o t h e p r o d u c t t h a t d o e s n o t c o m e f r o m t h e f a r m , i . e . s o m e t y p e o f p r e s e r v a t i v e s o r o t h e r i n g r e d i e n t s a d d e d t o t h e p r o d u c t . T h e i n c l u s i o n o f v a l u e - a d d e d a g r i c u l t u r e p r o v i s i o n s i n l o c a l z o n i n g b y - l a w s m u s t b e c o n s i s t e n t w i t h t h e p o l i c i e s o f t h e P r o v i n c i a l P o l i c y S t a t e m e n t ( 2 0 0 5 ) a n d i n c o n f o r m i t y w i t h t h e p o l i c i e s o f t h e O f f i c i a l P l a n . P r o v i n c i a l P o l i c y S t a t e m e n t - 2 0 0 5 f P P S l 2 . 3 A g r i c u l t u r e 2 . 3 . 1 P r i m e a g r i c u l t u r a l a r e a s s h a l l b e p r o t e c t e d f o r l o n g - t e r m u s e f o r a g r i c u l t u r e . P r i m e a g r i c u l t u r a l a r e a s a r e a r e a s w h e r e p r i m e a g r i c u l t u r a l l a n d s p r e d o m i n a t e . S p e c i a l t y c r o p a r e a s s h a l l b e g i v e n t h e h i g h e s t p r i o r i t y f o r p r o t e c t i o n , f o l l o w e d b y C l a s s e s 1 , 2 a n d 3 s o i l s , i n t h i s o r d e r o f p r i o r i t y . 2 . 3 . 3 P e r m i t t e d U s e s 2 . 3 . 3 . 1 I n p r i m e a g r i c u l t u r a f a r e a s , p e r m i t t e d u s e s a n d a c t i v i t i e s a r e : a g r i c u l t u r a l u s e s , s e c o n d a r y u s e s a n d a g n c u l t u r e - r e l a t e d u s e s . P r o p o s e d n e w s e c o n d a r y u s e s a n d a g r i c u l t u r e - r e l a t e d u s e s s h a l l b e c o m p a t i b l e w i t h , a n d s h a l l n o t h i n d e r , s u r r o u n d i n g a g r i c u l t u r a l o p e r a t i o n s . T h e s e u s e s s h a l l b e l i m i t e d i n s c a l e , a n d c r i t e r i a f o r t h e s e u s e s s h a l l b e i n c l u d e d i n m u n i c i p a l p l a n n i n g d o c u m e n t s a s r e c o m m e n d e d b y t h e P r o v i n c e , o r b a s e d o n m u n i c i p a l a p p r o a c h e s w h i c h a c h i e v e t h e s a m e o b j e c t i v e . 2 . 3 . 3 . 3 N e w l a n d u s e s , i n c l u d i n g t h e c r e a t i o n o f l o t s , a n d n e w o r e x p a n d i n g l i v e s t o c k f a c i l i t i e s s h a l l c o m p l y w i t h t h e m i n i m u m d i s t a n c e s e p a r a t i o n f o r m u l a e . 6 . 0 D e f i n i t i o n s A g r i c u l t u r a l u s e s : m e a n s t h e g r o w i n g o f c r o p s , i n c l u d i n g n u r s e r y a n d h o r t i c u l t u r a l c r o p s ; r a i s i n g o f l i v e s t o c k ; r a i s i n g o f o t h e r a n i m a l s f o r f o o d , f u r o r f i b e r , i n c l u d i n g p o u l t r y a n d f i s h ; a q u a c u l t u r e ; a p i a r i e s ; a g r o - f o r e s t r y ; m a p l e s y r u p p r o d u c t i o n ; a n d a s s o c i a t e d o n - f a r m b u i l d i n g s a n d s t r u c t u r e s , i n c l u d i n g a c c o m m o d a t i o n f o r f u l l - t i m e f a r m l a b o u r w h e n t h e s i z e a n d n a t u r e o f t h e o p e r a t i o n r e q u i r e s a d d i t i o n a l e m p l o y m e n t A g r i c u l t u r e - r e l a t e d u s e s : m e a n s t h o s e f a r m - r e l a t e d c o m m e r c i a l a n d f a r m - r e l a t e d i n d u s t r i a l u s e s t h a t a r e s m a l l s c a l e a n d d i r e c t l y r e l a t e d t o t h e f a r m o p e r a t i o n a n d a r e r e q u i r e d i n c l o s e p r o x i m i t y t o t h e f a r m o p e r a t i o n . S e c o n d a r y u s e s : m e a n s u s e s s e c o n d a r y t o t h e p r i n c i p a l u s e o f t h e p r o p e r t y , i n c l u d i n g b u t n o t l i m i t e d t o , h o m e o c c u p a t i o n s , h o m e i n d u s t r i e s , a n d u s e s t h a t p r o d u c e v a l u e - a d d e d a g r i c u l t u r a l p r o d u c t s f r o m t h e f a r m o p e r a t i o n o n t h e p r o p e r t y . 7 : 0 5 p . m . D a v i d R o e a n d J o h n P e t e r s r e g a r d i n g v a l u e a d d e d a g r i c u l t u r e . P a g e 1 8 o f 1 5 7 V a l u e - a d d e d a g r i c u l t u r a l u s e s m u s t b e c o n s i d e r e d t o b e a n a g r i c u l t u r a l u s e o r n o r m a l l y p a r t o f a n a g r i c u l t u r a l u s e , a g r i c u l t u r e - r e l a t e d u s e o r a s e c o n d a r y u s e . T h e l i n e s b e t w e e n t h e s e t h r e e u s e s a r e n o t c l e a r l y d e f i n e d . I n m y o p i n i o n , t h e r e i s a f a i r d e g r e e o f f l e x i b i l i t y w i t h i n t h e P P S t o p e r m i t v a l u e - a d d e d a g r i c u l t u r a l u s e s . M u n i c i p a l i t y o f B a v h a m O f f i c i a l P l a n S e c t i o n 4 . 2 . 1 . 2 o f t h e B a y h a m O f f i c i a l P l a n s t a t e s : " A g r i c u l t u r a l u s e s w i l l b e p e r m i t t e d a n d e n c o u r a g e d i n t h e A g r i c u l t u r a l d e s i g n a t i o n . A g r i c u l t u r e - r e l a t e d u s e s a n d s e c o n d a r y u s e s w i l l a l s o b e p e r m i t t e d i n t h e A g r i c u l t u r e d e s i g n a t i o n p r o v i d e d t h e y a r e c o m p a t i b l e w i t h a g r i c u l t u r e u s e s a n d d o n o t c o n t r i b u t e t o l a n d u s e c o n f l i c t s . T h e s e u s e s m a y i n c l u d e f a r m r e t i r e m e n t l o t s , s u r p l u s f a r m d w e l l i n g s o n s e p a r a t e l o t s , i n f i l l r e s i d e n t i a l l o t s , a g r i c u l t u r a l h o m e o c c u p a t i o n s a n d f a r m - r e l a t e d i n d u s t r i a l a n d c o m m e r c i a l u s e s . " S e c t i o n 4 . 2 . 1 . 8 F a r m R e l a t e d I n d u s t r i a l a n d C o m m e r c i a l U s e s i n c l u d e s a d d i t i o n a l p o l i c i e s d e a l i n g w i t h s e r v i c i n g c o n c e r n s a n d r e d u c i n g p o t e n t i a l l a n d u s e c o n f l i c t s . T h e B a y h a m O f f i c i a l P l a n d o e s n o t d e f i n e " a g r i c u l t u r a l u s e s " , " a g r i c u l t u r e - r e l a t e d u s e s " o r " s e c o n d a r y u s e s " . I n t h e a b s e n c e o f d e f i n i t i o n s , u s e o f t h e d e f i n i t i o n s c o n t a i n e d i n t h e P P S i s a p p r o p r i a t e . S i m i l a r t o m y c o m m e n t s w i t h r e s p e c t t o t h e P P S t h e r e i s a f a i r d e g r e e o f f l e x i b i l i t y w i t h t h e B a y h a m O f f i c i a l P l a n t o p e r m i t v a l u e - a d d e d a g r i c u l t u r a l p r o v i s i o n s w i t h i n t h e z o n i n g b y - l a w . M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m Z o n i n g B y - l a w S e c t i o n 5 - A g r i c u l t u r a l [ A 1 / A 1 - A ) Z o n e R e g u l a t i o n s , S u b s e c t i o n 5 . 1 l i s t s t h e u s e s p e r m i t t e d w i t h i n t h i s z o n e . T h e y i n c l u d e " A g r i c u l t u r a l u s e " ; " A g r i c u l t u r a l h o m e o c c u p a t i o n " ; " F a r m " ; " M a r k e t g a r d e n o p e r a t i o n " ; " F a r m p r o d u c e o u t l e t " ; " H o m e o c c u p a t i o n " ; " A c c e s s o r y u s e " . T h e s e u s e s a r e d e f i n e d w i t h i n S e c t i o n 2 - D e f i n i t i o n s o f t h e z o n i n g b y - l a w ( s e e a t t a c h e d a p p e n d i x ) . T h e r e a r e a l s o a d d i t i o n a l p r o v i s i o n s c o n t a i n e d w i t h i n S e c t i o n 4 - G e n e r a l P r o v i s i o n s , w h i c h a p p l y t o t h e s e d e f i n e d u s e s . U n d e r d e f i n i t i o n 2 . 9 " A g r i c u l t u r a l U s e " a n d S e c t i o n 2 . 1 1 1 " H o m e O c c u p a t i o n , A g r i c u l t u r a l " , " T h e r e i s f l e x i b i l i t y t o p e r m i t M r . P e t e r s p r o p o s a l w i t h o u t a m e n d m e n t t o t h e z o n i n g b y - l a w . H o w e v e r , t o p r o v i d e b r o a d f l e x i b i l i t y w i t h i n t h e z o n i n g b y - l a w t o p e r m i t a w i d e r a n g e o f v a l u e - a d d e d a g r i c u l t u r e u s e s , c h a n g e s t o t h e e x i s t i n g z o n i n g b y - l a w p r o v i s i o n s w i l l b e r e q u i r e d . 7 : 0 5 p . m . D a v i d R o e a n d J o h n P e t e r s r e g a r d i n g v a l u e a d d e d a g r i c u l t u r e . P a g e 1 9 o f 1 5 7 E x p e r i e n c e s i n o t h e r M u n i c i p a l i t i e s N i a g a r a R e g i o n A s u m m a r y r e p o r t p r e p a r e d b y N i a g a r a R e g i o n a l p l a n n i n g s t a f f d a t e d S e p t e m b e r 1 0 , 2 0 0 9 p r o v i d e s a v e r y g o o d o v e r v i e w o f t h e s u b j e c t . T r a d i t i o n a l l y , a g r i c u l t u r a l o p e r a t i o n s h a v e b e e n f o c u s e d o n t h e p r o d u c t i o n o f a n a g r i c u l t u r a l p r o d u c t ( g r o w i n g o r r a i s i n g a p a r t i c u l a r c o m m o d i t y ) . W i t h i n t h a t c o n t e x t , t h e r e h a s a l w a y s b e e n a c o m p o n e n t o f " v a l u e a d d e d " a c t i v i t y o n f a r m s , f r o m s i m p l e " w a s h i n g a n d s o r t i n g " o f p r o d u c t t o m o r e i n t e n s i v e p r o c e s s i n g a c t i v i t i e s . L a n d u s e p l a n n i n g p o l i c i e s a n d i m p l e m e n t a t i o n t o o l s h a v e t r a d i t i o n a l l y f o c u s e d o n t h e p r o d u c t i o n o f t h e p r o d u c t , w i t h l e s s a t t e n t i o n o n v a l u e a d d e d . A s s u c h , a n d c o n s i s t e n t w i t h P r o v i n c i a l p o l i c y , m a n y J u r i s d i c t i o n s h a v e d e v e l o p e d a r e g u l a t o r y a n d p o l i c y f r a m e w o r k t h a t l i m i t s v a l u e a d d e d a c t i v i t y , m a k i n g i t m o r e d i f f i c u l t t o e x p a n d o r c o n s i d e r v a l u e a d d e d a c t i v i t i e s o n f a r m p r o p e r t i e s o r i n t h e r u r a l a r e a . R e s e a r c h i n o t h e r j u r i s d i c t i o n s h a s r e c o g n i z e d t h e n e e d f o r a b r o a d e r a p p r o a c h t o t h e i d e n t i f i c a t i o n o f a p p r o p r i a t e f a r m a n d f a r m r e l a t e d a c t i v i t i e s . M i c h i g a n S t a t e U n i v e r s i t y h a s n o t e d t h a t " I n a b r o a d s e n s e , v a l u e a d d e d a g r i c u l t u r e i s a p r o c e s s o f i n c r e a s i n g t h e e c o n o m i c v a l u e a n d c o n s u m e r a p p e a l o f a n a g r i c u l t u r a l c o m m o d i t y . V a l u e a d d e d r e f e r s t o i n c r e a s i n g t h e c u s t o m e r v a l u e o f f e r e d b y a p r o d u c t o r s e r v i c e . I t i s a p r o d u c t i o n / m a r k e t i n g s t r a t e g y d r i v e n b y c u s t o m e r n e e d s a n d p e r c e p t i o n s , f t a d d s f e a t u r e s t o a r a w a g r i c u l t u r a l , m a r i n e , a q u a c u l t u r a l , o r f o r e s t r y m a t e r i a l u s e d t o m a k e a p r o d u c t . E x a m p l e s o f v a l u e a d d e d a g r i c u l t u r e i s f o o d p r o c e s s i n g , d r y i n g , c a n n i n g , j u i c i n g , h a n d c r a f t i n g , a n d u n i q u e p a c k a g i n g , l a b e l i n g a n d m a r k e t i n g . T h e f a r m e r i s n o t o n l y i n v o l v e d i n p r o d u c t i o n o f a r a w c o m m o d i t y b u t a l s o t a k e s p a r t i n p r o c e s s i n g a n d d i s t r i b u t i o n o f t h e p r o d u c t . " I t i s t h e v e r t i c a l i n t e g r a t i o n w h e r e b y p r o d u c t s f r o m t h e f a r m a r e p a r t o f t h e v a l u e a d d e d p r o c e s s t h a t d e f i n e s t h e u s e s a s " a g r i c u l t u r a l i y r e l a t e d " . F a r m d i v e r s i f i c a t i o n , a s r e f e r e n c e d i n E n g l a n d , g o e s b e y o n d a c t i v i t i e s t h a t " a d d v a l u e " t o t h e a g r i c u l t u r a l p r o d u c t , t o l o o k i n g a t a c t i v i t i e s t h a t a d d i n c o m e t o t h e f a r m ( a n d t h e f a r m e r ) , w h i c h m a y n o t b e d i r e c t l y r e l a t e d t o s p e c i f i c f a r m p r o d u c t s . W h a t i s s i g n i f i c a n t i s t h a t " v a l u e a d d e d " i n t h i s c o n t e x t w o u l d i m p l y " i n c o m e a d d e d " f o r t h e f a r m e r . I n O n t a r i o t h e s e t y p e s o f u s e s a r e r e f e r r e d t o a s s e c o n d a r y u s e s . T h e u s e s p e r m i n e d i n E n g l a n d m a y b e b r o a d e r t h a n t h e t r a d i t i o n a l r a n g e o f s e c o n d a r y u s e s c o n t e m p l a t e d i n O n t a r i o . T h e F e d e r a l R e p o r t o f t h e S t a n d i n g S e n a t e C o m m i t t e e o n A g r i c u l t u r e a n d F o r e s t r y ( D e c e m b e r , 2 0 0 4 ) r e v i e w e d i s s u e s a n d f a c t o r s r e l a t e d t o v a l u e a d d e d a c t i v i t i e s . T h e R e p o r t p r o v i d e s a n o v e r v i e w o f t h e a c t i v i t i e s a n d s c a l e o f v a l u e a d d e d a c t i v i t i e s . T h e F e d e r a l R e p o r t n o t e d t h a t t h e t e r m v a l u e a d d e d c o u l d b e i n t e r p r e t e d i n m a n y w a y s . I n a g r i c u l t u r a l p o l i c y , i t p r e d o m i n a n t l y d e s c r i b e s t h e s t e p s t h a t a l t e r o r a d d t o a p r o d u c t o r s e r v i c e . I t i s a n i n n o v a t i o n t h a t e n h a n c e s o r i m p r o v e s ( i n t h e o p i n i o n o f t h e c o n s u m e r ) a n e x i s t i n g p r o d u c t , o r i n t r o d u c e s n e w p r o d u c t s o r n e w p r o d u c t u s e s . V e r t i c a l e x p a n s i o n o f a f a r m o p e r a t i o n t h r o u g h d i r e c t s e l l i n g o r a m o v e t o o n f a r m p r o c e s s i n g s h o r t e n s t h e d i s t a n c e b e t w e e n f a r m e r a n d c o n s u m e r , a n d i s o f t e n c i t e d a s a m e a n s t o a d d v a l u e t o t h e f a r m o p e r a t i o n . A g r i c u l t u r a l v a l u e a d d e d c a n a l s o i n v o l v e n e w m e m b e r s h i p a n d i n v e s t m e n t i n f a r m c o o p e r a t i v e s . I n a d d i t i o n , f o o d q u a l i t y c h a i n s c a n b e 7 : 0 5 p . m . D a v i d R o e a n d J o h n P e t e r s r e g a r d i n g v a l u e a d d e d a g r i c u l t u r e . P a g e 2 0 o f 1 5 7 p r o t e c t e d o r e n h a n c e d , a n d t h u s a d d v a l u e t h r o u g h p a r t n e r s h i p s a l o n g t h e f o o d c o n t i n u u m f r o m t h e f a r m e r t o t h e p r o c e s s o r , d i s t r i b u t o r a n d r e t a i l e r . A d d i n g v a l u e d o e s n o t n e c e s s a r i l y i n v o l v e a l t e r i n g a p r o d u c t ; i t c a n b e t h e a d o p t i o n o f n e w p r o d u c t i o n o r h a n d l i n g m e t h o d s t h a t i n c r e a s e a f a r m e r ' s c a p a c i t y a n d r e l i a b i l i t y i n m e e t i n g m a r k e t d e m a n d . V a l u e a d d e d c a n b e a l m o s t a n y t h i n g t h a t e n h a n c e s t h e d i m e n s i o n s o f a b u s i n e s s . T h e k e y i s t h a t t h e v a l u e - a d d i n g a c t i v i t y m u s t i n c r e a s e o r s t a b i l i z e p r o f i t m a r g i n s , a n d t h e o u t p u t m u s t a p p e a l t o t h e c o n s u m e r . T h e F e d e r a l R e p o r t o n v a l u e a d d e d o n t h e f a r m n o t e d t h a t i t t e n d s t o b e b o r n o u t o f a n e c e s s i t y t o a d a p t t o a c h a n g i n g e n v i r o n m e n t . I t i s m a r k e t - d r i v e n a n d e n c o m p a s s e s a v a s t r a n g e o f a c t i v i t i e s d e s i g n e d t o i n c r e a s e f a r m i n c o m e a n d p r o f i t m a r g i n s i n a h i g h l y c o m p e t i t i v e , r i s k y a n d s e g m e n t e d m a r k e t . T h e n o t i o n o f a d d i n g v a l u e o n t h e f a r m h a s r e c e i v e d c o n s i d e r a b l e a t t e n t i o n i n r e c e n t y e a r s b e c a u s e i t i s s e e n a s a w a y t o r e j u v e n a t e t h e p r i m a r y a g r i c u l t u r a l s e c t o r a n d p r o v i d e a m e a n s o f r e s p o n d i n g t o t h e v a r i o u s f o r c e s a f f e c t i n g a g r i c u l t u r e . V a l u e a d d e d a g r i c u l t u r e i s s e e n a s a w a y t o : i n c r e a s e e m p l o y m e n t a n d r e v i t a l i z e r u r a l c o m m u n i t i e s ; . r e d u c e t h e e c o n o m i c r i s k a s s o c i a t e d w i t h t r a d e a c t i v i t i e s ; d i v e r s i f y t h e e c o n o m i c b a s e o f r u r a l c o m m u n i t i e s ; i n c r e a s e f a r m e r s ' f i n a n c i a l s t a b i l i t y ; p r o v i d e a n o p p o r t u n i t y f o r f a r m e r s t o s e l l d i r e c t l y i n t o t h e r e t a i l m a r k e t ; . p r o m o t e a c u l t u r e o f r e s e a r c h a n d i n n o v a t i o n ; r e d u c e d e p e n d e n c y o n t h e w o r l d . p r i c e o f c o m m o d i t i e s ; i n c r e a s e o p p o r t u n i t i e s f o r s m a l l e r f a r m s a n d c o m p a n i e s t h r o u g h t h e d e v e l o p m e n t o f n i c h e m a r k e t s ; i n c r e a s e q u a l i t y a n d b r a n d r e c o g n i t i o n o f r e g i o n a l a n d C a n a d i a n p r o d u c t s ; . p r o m o t e c o l l e c t i v e s o l u t i o n s a n d p a r t n e r s h i p s a l o n g t h e f o o d v a l u e c h a i n ; . h e l p r e t a i n y o u n g f a r m e r s ; . e d u c a t e t h e n o n - f a r m p o p u l a t i o n a b o u t f a r m i n g . . T h e F e d e r a l R e p o r t m a d e s p e c i f i c r e f e r e n c e t o f a r m e r - o w n e d , f o o d p r o c e s s i n g o p e r a t i o n s a n d C o o p e r a t i v e s . O n f a r m f o o d p r o c e s s i n g i s a v e r t i c a l e x p a n s i o n o f f a r m a c t i v i t i e s t h a t s e r v e s t o t r a n s f o r m a n d e n h a n c e t h e a p p e a l o f t h e f a r m e d c o m m o d i t y . F o o d p r o c e s s i n g c a n b e a s s i m p l e a s w a s h i n g v e g e t a b l e s o r a s c o m p l i c a t e d a s p r o c e s s i n g e t h a n o l . I n a n y c a s e , t h e m o v e t o f o o d p r o c e s s i n g r e q u i r e s a s h i f t i n m a r k e t i n g p r a c t i c e s . T h e b e n e f i t i s t h a t t h e f a r m e r t u r n e d p r o c e s s o r r e a l i z e s a d d i t i o n a l v a l u e f r o m b e i n g t h e s u p p l i e r o f h i s o r h e r p r o c e s s i n g e n t e r p r i s e . O n f a r m p r o c e s s i n g a l s o s e r v e s t o d i v e r s i f y f a r m i n c o m e a n d s p r e a d b u s i n e s s r i s k . C o - o p e r a t i v e s a l l o w f o r c e n t r a l i z e d , s h a r e d f a c i l i t i e s a n d s h a r e d r i s k , a n d m a y a l s o o c c u r " o f f f a r m " . T h e y c o u l d r e p r e s e n t s m a l l t o m e d i u m s i z e d p r o c e s s i n g o p e r a t i o n s . T h e i n f r a s t r u c t u r e n e e d e d t o p r o v i d e p r o c e s s i n g c a p a b i l i t i e s r e q u i r e s f i n a n c i n g t h a t m a y n e e d t o b e s h a r e d a m o n g a n u m b e r o f o w n e r s . H o w e v e r , t h e s c a l e o f t h e s e f a c i l i t i e s , o r t h e i r u s e b y m u l t i p l e f a r m e r s , m a y g o b e y o n d t h e t r a d i t i o n a l c o n s i d e r a t i o n s f o r t h e p r o c e s s i n g o f " o n f a r m " p r o d u c t s . F i n a n c i n g r e q u i r e m e n t s m a y a l s o m a k e s u c h a c t i v i t i e s i m p r a c t i c a l o n i n d i v i d u a l f a r m s , a n d m a y r e s u l t i n t h e n e e d f o r s u c h a c t i v i t i e s t o b e " o f f f a r m " , b u t r e a s o n a b l y a c c e s s i b l e t o t h e v a r i o u s f a r m i n g o p e r a t i o n s u t i l i z i n g t h e s e r v i c e . 7 : 0 5 p . m . D a v i d R o e a n d J o h n P e t e r s r e g a r d i n g v a l u e a d d e d a g r i c u l t u r e . P a g e 2 1 o f 1 5 7 A s d e f i n e d i n o t h e r j u r i s d i c t i o n s , v a l u e a d d e d a c t i v i t i e s m a y o c c u r b o t h o n f a r m a n d o f f f a r m . I n t h e c a s e o f p r o c e s s i n g f a c i l i t i e s o r c o o p e r a t i v e s , w h i l e s o m e a c t i v i t y m a y b e l o c a t e d o n a s p e c i f i c f a r m , t h e s u c c e s s o f t h e f a c i l i t y o f t e n w i l l d e p e n d o n t h e a b i l i t y t o o b t a i n p r o d u c t f r o m a v a r i e t y o f p r o d u c e r s , m a k i n g i t a " n o n - f a r m " a c t i v i t y . V a l u e a d d e d a c t i v i t i e s c a n f o c u s o n p r o d u c t i o n a c t i v i t i e s t h a t i m p r o v e t h e v a l u e o f t h e p r o d u c t b e f o r e i t i s s h i p p e d f r o m t h e f a r m ( o r f r o m a g r o u p o f f a r m s ) . T h e y c a n a l s o b e " m a r k e t i n g " a c t i v i t i e s t h a t b r i n g t h e c o n s u m e r d i r e c t l y t o t h e f a r m o r t o t h e f a r m p r o d u c t s . B o t h c o m p o n e n t s c a n o c c u r o n f a r m o r o f f f a r m . F a r m e r s h a v e p o i n t e d o u t t h a t t h e r e i s a n o t h e r d i m e n s i o n t o t h e d e f i n i t i o n o f v a l u e a d d e d u s e s t h a t i s o v e r l o o k e d i n c u r r e n t p o l i c y . I n t o d a y ' s m a r k e t i t i s n o l o n g e r s u f f i c i e n t t o s i m p l y p r o d u c e p r o d u c t . T h e p r o d u c t m u s t a l s o b e m a d e " m a r k e t r e a d y " i n o r d e r t o b e s o l d . T h i s f o r m o f a c t i v i t y i s r e f e r r e d t o a s v a l u e r e t e n t i o n a n d i s f u n d a m e n t a l t o t h e s u c c e s s o f c e r t a i n t y p e s o f f a r m i n g . O n t h e " p r o d u c t i o n s i d e " , v a l u e a d d e d a c t i v i t i e s i n c l u d e : W a s h i n g , s o r t i n g a n d p a c k a g i n g p r o d u c t s ; . P r o c e s s i n g a c t i v i t i e s ( w i n e r i e s , c a n n i n g , a b a t t o i r s ) ; . D i s t r i b u t i o n a c t i v i t i e s ( s t o r a g e , w a r e h o u s i n g a n d s h i p p i n g ) . . " m a r k e t i n g " s i d e , v a l u e a d d e d a c t i v i t i e s m a y i n c l u d e : r o a d s i d e p r o d u c e s t a n d s ; " p i c k y o u r o w n " f a c i l i t i e s ; r e t a i l f a c i l i t i e s f o r t h e s a l e o f p r o d u c t s ; . o u t l e t s t h a t " f e a t u r e " l o c a l p r o d u c t s , c a f e s , " t a s t i n g " f a c i l i t i e s ; . t o u r i s t a c c o m m o d a t i o n s ( b e d a n d b r e a k f a s t s , i n n s , s p a s ) t h a t f o c u s o n t h e . " a g r i c u l t u r a l " a n d r u r a l e x p e r i e n c e ; " e x p e r i e n t i a l a c t i v i t i e s " , w h i c h c a n i n c l u d e " w o r k i n g v a c a t i o n s " o n f a r m s , c o o k i n g . s c h o o l s . O t h e r a c t i v i t i e s t h a t c o u l d b e c o n s i d e r e d w i t h i n t h e c o n t e x t o f " v a l u e a d d e d " i n c l u d e : . f a i r g r o u n d s / s p e c i a l e v e n t s f a c i l i t i e s / e d u c a t i o n a l f a c i l i t i e s ; . r e s e a r c h f a c i l i t i e s ; . " L o c a l F o o d " i n i t i a t i v e s . . A l l o f t h e s e a c t i v i t i e s c a n p o t e n t i a l l y h a v e d i f f e r e n t i m p a c t s , a n d m a y r e q u i r e a d i f f e r e n t r e g u l a t o r y f r a m e w o r k o r p o l i c y c r i t e r i a . T h e s c a l e o f t h e s e a c t i v i t i e s c a n a l s o v a r y c o n s i d e r a b l y , f r o m s m a l l s c a l e , o n e f a r m a c t i v i t y , t o l a r g e r s c a l e , s h a r e d f a c i l i t i e s . S i m i l a r l y , m a n y o f t h e s e a c t i v i t i e s c a n o c c u r b o t h " o n " a n d " o f f " t h e f a r m p r o p e r t y , a l t h o u g h t h e r e a r e p o t e n t i a l i s s u e s r e l a t e d t o a n y o f t h e s e u s e s b e i n g c o n s i d e r e d " f r e e s t a n d i n g " i n a a g r i c u l t u r a l a r e a , b a s e d o n t h e e x i s t i n g P r o v i n c i a l p o l i c y f r a m e w o r k . I n a m e n d i n g p o l i c i e s t o a l l o w t h e s e t y p e s o f a c t i v i t i e s , t h e i s s u e s o f s c a l e a n d s e r v i c i n g m u s t b e c o n s i d e r e d . I f t h e p u r p o s e o f t h e a c t i v i t i e s i s t o e n h a n c e a n d s u p p o r t a g r i c u l t u r e , t h e n l a r g e r s c a l e c o m m e r c i a l o r i n d u s t r i a l u s e s o r u s e s t h a t g e n e r a t e a d e m a n d f o r a d d i t i o n a l s e r v i c e s w o u l d n o t b e a p p r o p r i a t e . T h e u n d e r l y i n g a g r i c u l t u r a l u s e m u s t r e m a i n d o m i n a n t . I n d e t e r m i n i n g w h e t h e r a u s e m e e t s t h e t e s t o f " v a l u e a d d e d " a n d s h o u l d a p p r o p r i a t e l y b e p e r m i t t e d i n a r u r a l a r e a r a t h e r t h a n d i r e c t e d t o a s e t t l e m e n t , t e s t s o f s c a l e , i m p a c t a n d s e r v i c i n g m u s t b e a p p l i e d . C o n s i d e r a t i o n m u s t a l s o b e g i v e n t o w h e t h e r t h e p r o p o s e d u s e i s m o s t a p p r o p r i a t e l y a c c o m m o d a t e d i n s e t t l e m e n t a r e a s . U s i n g t e s t s o f s c a l e , i m p a c t a n d s e r v i c e d e m a n d s , t h e p r e f e r r e d h i e r a r c h y o f l o c a t i o n f o r a g r i c u l t u r a l l y r e l a t e d u s e s i s i n s e t t l e m e n t s , i n t h e 7 : 0 5 p . m . D a v i d R o e a n d J o h n P e t e r s r e g a r d i n g v a l u e a d d e d a g r i c u l t u r e . P a g e 2 2 o f 1 5 7 r u r a l a r e a a n d l a s t l y i n t h e p r i m e a g r i c u l t u r a l a r e a . L o t c r e a t i o n i n t h e a g r i c u l t u r a l o r r u r a l a r e a t o p e r m i t t h e s e u s e s w o u l d b e c o u n t e r t o t h e p o l i c i e s o f p r e s e r v i n g t h e l a n d b a s e . H o w e v e r , w h e r e v a c a n t , u n d e r s i z e d l o t s e x i s t , a g r i c u l t u r a H y r e l a t e d u s e s m a y b e a p p r o p r i a t e u n d e r v e r y s p e c i f i c c i r c u m s t a n c e s a n d c o n t r o l s . I n S p e c i a l t y C r o p A r e a s , t h e r e i s a n e x p e c t a t i o n t h a t e v a l u a t i o n c r i t e r i a a n d t h e a p p l i c a t i o n o f t h e p r o v i s i o n s w i l l b e m o r e r i g o r o u s . I n O n t a r i o , t h e P P S p e r m i t s b o t h a g r i c u f t u r a l l y r e l a t e d a n d s e c o n d a r y u s e s . C o n t r o l s a r e i m p l e m e n t e d t h r o u g h t h e d e f i n i t i o n o f " s e c o n d a r y " w h i c h e s t a b l i s h e s t h a t t h e u s e m u s t b e i n c i d e n t a l t o t h e p r i n c i p a l u s e o f a g r i c u l t u r e . S c a l e , p r o x i m i t y a n d r e l a t i o n s h i p t o t h e a g r i c u l t u r a l o p e r a t i o n a r e t h e c o n t r o l s o n a g r i c u l t u r a f l y r e l a t e d u s e s . A n y r e v i s e d p o l i c i e s m u s t b e c o n s i s t e n t w i t h P P S . F i n a l l y , i t n e e d s t o b e r e m e m b e r e d t h a t t h e p u r p o s e o f c o n s i d e r i n g v a l u e a d d e d a c t i v i t i e s / s t o p r o m o t e a n d s u s t a i n t h e v i a b i l i t y o f f a r m o p e r a t i o n s , a n d n o t r e p l a c e t h e f a r m i n g a c t i v i t y . T h e s e a c t i v i t i e s n e e d t o b e v i e w e d w i t h i n t h e o v e r a l l c o n t e x t o f t h e " p r o t e c t i o n " o f t h e a g r i c u l t u r a l l a n d b a s e a n d a g r i c u l t u r a l i n d u s t r y i n t h e R e g i o n . T h e c u r r e n t r e g u l a t o r y f r a m e w o r k , f r o m t h e P r o v i n c e t h r o u g h t o t h e l o c a l m u n i c i p a l l e v e l , r e c o g n i z e s t h e i m p o r t a n c e o f t h e p r o t e c t i o n o f t h e l a n d b a s e . T h e a c t i v i t i e s w i l l c o n t i n u e t o n e e d t o b e s e c o n d a r y a n d / o r a c c e s s o r y t o t h e p r i n c i p a l f a r m i n g a c t i v i t i e s . O n e o f t h e c h a l l e n g e s t h a t w i l l n e e d t o b e a r t i c u l a t e d i n a n y p o l i c y r e v i s i o n i s t o e n s u r e t h a t w h i l e p r o m o t i n g t h e e x p a n s i o n o f v a l u e a d d e d a c t i v i t i e s , s u c h a c t i v i t i e s m u s t n o t b e c o m e t h e p r i m a r y f a r m a c t i v i t y . H a l d i m a n d C o u n t y H a l d i m a n d C o u n t y p l a n n i n g s t a f f i n t h e i r r e p o r t d a t e d J a n u a r y 1 5 , 2 0 1 0 o u t l i n e a p p r o a c h e s t o v a l u e - a d d e d a g r i c u l t u r e a s p a r t o f t h e i r z o n i n g b y - l a w u p d a t e i n i t i a t i v e . T h e c u r r e n t s t a t e o f t h e C a n a d i a n a g r i c u l t u r e i n d u s t r y i s t h a t i t i s u n d e r g o i n g a f u n d a m e n t a l r e s t r u c t u r i n g p r o c e s s w h i c h i s c h a l l e n g i n g a l l f a r m o p e r a t o r s w i t h s u c h p r o b l e m s a s d e c l i n i n g f a r m p o p u l a t i o n s a n d c o m m o d i t y p r i c e s , i n c r e a s i n g c o m p e t i t i o n ( e . g . g l o b a l m a r k e t s ) , r i s i n g i n p u t a n d p r o d u c t i o n c o s t s , s t a g n a n t o r d e c r e a s i n g r e v e n u e s , c h a n g i n g c o n s u m e r p r e f e r e n c e s a n d i n c r e a s i n g e n v i r o n m e n t a l r e q u i r e m e n t s . A g r i c u l t u r a l p r o d u c e r s i n H a l d i m a n d C o u n t y a r e n o t e x e m p t f r o m t h e s e r e a l i t i e s a n d a r e f i n d i n g i t i n c r e a s i n g l y d i f f i c u l t t o c o m p e t e i n t o d a / s m a r k e t p l a c e w i t h s o m e f i n d i n g i t d i f f i c u l t t o m a k e a n a d e q u a t e i n c o m e . I n r e s p o n s e t o t h e a b o v e , m a n y f a r m e r s a r e n o w c o n s i d e r i n g o n - f a r m d i v e r s i f i c a t i o n ( r e f e r r e d t o h e r e i n a s " v a l u e - a d d e d a g r i c u l t u r e " ) w h i c h i s a n e m e r g i n g t r e n d t h a t r e p r e s e n t s p r o m i s i n g o p p o r t u n i t i e s f o r f a r m e r s t o b e a b l e t o e n h a n c e t h e i r i n c o m e a n d r e m a i n o n t h e f a r m . F o r f a r m e r s , t h e a t t r a c t i o n o f v a l u e - a d d e d a g r i c u l t u r e l i e s i n t h e a d d i t i o n a l s a l e s o p p o r t u n i t i e s a n d h i g h e r p r e m i u m s i t g e n e r a t e s a n d t h e f a c t t h a t a g r e a t e r p o r t i o n o f t h e s e a c c r u e t o t h e p r o d u c e r . I n m a n y w a y s , t h e c r e a t i o n o f a d d i t i o n a l r e v e n u e s t r e a m s c a n h e l p o f f - s e t l o s s e s o r i n c r e a s i n g c o s t s r e l a t i n g t o o t h e r a s p e c t s o f t h e f a r m o p e r a t i o n . A d d i n g v a l u e c a n c o m e i n m a n y f o r m s a n d s t a f f h a s f o c u s e d o n 4 k e y a r e a s 7 : 0 5 p . m . D a v i d R o e a n d J o h n P e t e r s r e g a r d i n g v a l u e a d d e d a g r i c u l t u r e . P a g e 2 3 o f 1 5 7 t h a t a r e c o n s i d e r e d a g r i c u l t u r e - r e l a t e d a n d e x t e n s i o n s o f c u r r e n t o p e r a t i o n s . T h e k e y a r e a s a r e : 1 . F a r m - s t a n d s : S m a l l s t a n d s o r w a g o n - t o p s a l e s a r e a s t h a t t y p i c a l l y m a r k e t p r o d u c t p r o d u c e d a s p a r t o f t h e f a r m o p e r a t i o n o n t h o s e l a n d s . 2 . O n - F a r m S t o r e s / M a r k e t s : E n c l o s e d b u i l d i n g s w h e r e p r o d u c t p r o d u c e d o n t h e f a r m o r f r o m t h e s u r r o u n d i n g a r e a i s s o l d b u t w h i c h i s s u p p l e m e n t e d b y p r o d u c e f r o m o t h e r j u r i s d i c t i o n s a n d / o r a l i m i t e d a m o u n t o f i n - P r o v i n c e p r o d u c t . 3 . F a r m - r e l a t e d p r o c e s s i n g : F a c i l i t i e s w h e r e p r o d u c e f r o m t h e f a r m o r s u r r o u n d i n g a r e a i s p r o c e s s e d i n t o a n o t h e r p r o d u c t o r i n t o a f o r m w h i c h i s t o b e u s e d t o m a k e a n o t h e r p r o d u c t . P r o c e s s i n g i s o f t e n s u p p l e m e n t e d w i t h o f f - s i t e p r o d u c t . E x a m p l e s i n c l u d e : w i n e r i e s , c i d e n e s , b a k i n g e s t a b l i s h m e n t s , p r o d u c t i o n o f m a p l e s y r u p / j a m s / j e l l i e s , e t c . 4 . E x p e r i e n t i a l a c t i v i t i e s : A c t i v i t i e s o r e v e n t s d i r e c t l y a s s o c i a t e d w i t h a g r i c u l t u r e a n d w h i c h t y p i c a l l y c o n s i s t o f a d d i n g a c o m p o n e n t o f i n f o r m a t i o n , e d u c a t i o n o r e n t e r t a i n m e n t t o a n e x i s t i n g a g r i c u l t u r a l o p e r a t i o n . T h e s e a r e t y p i c a l l y s e c o n d a r y t o t h e p r i n c i p l e f a r m o p e r a t i o n a n d a r e t i e d t o t h e f a r m f u n c t i o n i n s o m e m a n n e r . S o m e e x a m p l e s i n c l u d e f a r m t o u r s , f a r m s t a y s / v a c a t i o n s , f a r m a m u s e m e n t ( e . g . p e t t i n g z o o , c a r r i a g e r i d e s , h a y o r c o r n m a z e s , h a u n t e d b a r n s o r h a y - r i d e s , e t c . ) , s p e c i a l e v e n t s ( p l o w i n g m a t c h e s ) , s e a s o n a l a t t r a c t i o n s ( e . g . s u g a r - b u s h e s , p u m p k i n p a t c h e s , p i c k - y o u r - o w n , p r o c e s s i n g d e m o n s t r a t i o n s , e t c . ) . T h e y c a n a l s o i n c l u d e e a t i n g / d i n i n g f a c i l i t i e s t h a t a r e a s s o c i a t e d w i t h a n e v e n t o r a t t r a c t i o n a n d i n w h i c h f o o d p r o d u c t s p r o d u c e d p r i m a r i l y o n t h e f a r m o r s u r r o u n d i n g f a r m a r e a a r e p r e p a r e d o r s e r v e d ( e . g . m a p l e s y r u p / p a n c a k e b r e a k f a s t s , c o r n / p i g r o a s t s , e t c . ) . C r e a t i n g e c o n o m i c o p p o r t u n i t y i s o n e o f t h e o v e r - a r c h i n g s t r a t e g i c o b j e c t i v e s o f t h e C o u n t y . F a r m d i v e r s i f i c a t i o n i s a n e c o n o m i c d e v e l o p m e n t s t r a t e g y w h i c h i n t e n d s t o a d d v a l u e t o f a r m s a n d h e l p t o s u p p o r t a g r i c u l t u r e a s o n e o f t h e k e y e c o n o m i c d r i v e r s i n H a l d i m a n d C o u n t y . T h i s i s m a d e p o s s i b l e , i n p a r t , t h r o u g h t h e l a n d u s e p l a n n i n g p r o c e s s b y i m p l e m e n t i n g " a s - o f - r i g h f z o n i n g p e r m i s s i o n s f o r c e r t a i n v a l u e - a d d e d a g r i c u l t u r e u s e s ( i . e . m o r e p e r m i s s i v e z o n i n g ) . T h e s e n e w i n i t i a t i v e s w o u l d a l l o w t h e C o u n t y t o p l a y a l e a d e r s h i p r o l e i n s u p p o r t i n g t h e a g r i c u l t u r e i n d u s t r y w h i c h r e m a i n s a k e y p a r t o f t h e C o u n t y ' s e c o n o m y . I n t h a t r e g a r d , p e r m i s s i v e z o n i n g w o u l d h e l p a s s i s t t h e a g r i c u l t u r e i n d u s t r y t o r e s p o n d t o t h e m a n y c h a l l e n g e s d e s c r i b e d a b o v e ( " B a c k g r o u n c T s e c t i o n ) t h r o u g h b u s i n e s s d i v e r s i f i c a t i o n , c r e a t i o n o f a d d i t i o n a l r e v e n u e s t r e a m s , e n h a n c e m e n t o f l o c a l m a r k e t s , e t c . I n c o r p o r a t i n g v a l u e - a d d e d u s e s a n d p r o v i s i o n s i n z o n i n g w o u l d a l s o i m p l e m e n t t h e C o u n t y O f f i c i a l P l a n g o a l s o f f o s t e r i n g a n d p r o t e c t i n g t h e a g r i c u l t u r a l i n d u s t r y t o e n s u r e i t s v i a b i l i t y f o r t h e e c o n o m i c a n d s o c i a l b e n e f i t o f t h e C o u n t y . F u r t h e r , t h e p o t e n t i a l c h a n g e s w o u l d a c t u p o n u s i n g t h e s t r a t e g i c l o c a t i o n a n d m a n y r e s o u r c e s o f t h e C o u n t y ' s r u r a l a r e a s t o c r e a t e a s t r o n g e r e c o n o m y a n d g r o w t h i n t o u r i s m . B e n e f i t s o f C h a n g e s : T h e r e a r e m a n y d o c u m e n t e d a n d a n t i c i p a t e d b e n e f i t s t h a t v a l u e - a d d e d a g r i c u l t u r e c o u l d p r o v i d e f o r f a r m e r s a n d t h e C o u n t y . S t a f f i s o f t h e o p i n i o n t h a t t h e f o l l o w i n g a c c r u e d 7 : 0 5 p . m . D a v i d R o e a n d J o h n P e t e r s r e g a r d i n g v a l u e a d d e d a g r i c u l t u r e . P a g e 2 4 o f 1 5 7 b e n e f i t s c o u l d b e r e a l i z e d t h r o u g h t h e a d d i t i o n o f v a l u e - a d d e d p r o v i s i o n s i n t h e z o n i n g b y - l a w : r e d u c e t h e e c o n o m i c r i s k a s s o c i a t e d w i t h a g r i c u l t u r a l a c t i v i t i e s , d i v e r s i f y t h e e c o n o m i c b a s e , i n c r e a s e e m p l o y m e n t , a n d r e v i t a l i z e r u r a l c o m m u n i t i e s , i n c r e a s e f a r m e r s ' f i n a n c i a l s t a b i l i t y a n d p r o v i d e f l e x i b i l i t y f o r f a r m e r s t o w o r k a t a s e c o n d a r y a c t i v i t y , i f m a i n u s e f a r m i n g a c t i v i t y i s a t a f u l l ; p r o m o t e a c u l t u r e o f r e s e a r c h a n d i n n o v a t i o n , e d u c a t i o n a n d f a r m a p p r e c i a t i o n , i n c r e a s e o p p o r t u n i t i e s f o r s m a l l e r f a r m s a n d c o m p a n i e s t h r o u g h t h e d e v e l o p m e n t o f n i c h e m a r k e t s ' , h e l p r e t a i n y o u n g f a r m e r s a n d e n t i c e y o u n g e r g e n e r a t i o n s t o r e t u r n t o t h e f a r m b u s i n e s s , i n c r e a s e t o u r i s m p o t e n t i a l w h i c h b r i n g s a d d i t i o n a l r e v e n u e t o t h e C o u n t y . I t a l s o c a n " r e c o n n e c t " u r b a n a n d r u r a l p o p u l a t i o n s a n d f o s t e r b e t t e r a p p r e c i a t i o n f o r t h e c o n t r i b u t i o n s o f t h e a g r i c u l t u r a l i n d u s t r y t o t h e l o c a l e c o n o m y , e s t a b l i s h H a l d i m a n d C o u n t y a s a n i n n o v a t i v e a n d p r o g r e s s i v e m u n i c i p a l i t y i n t e r m s o f g r o w i n g i t s ' a g r i c u l t u r a l i n d u s t r y , e x p a n d l o c a l m a r k e t s a n d h e l p c r e a t e p r o d u c t s o r s e r v i c e s t h a t p r e s e n t l y a r e n o t a v a i l a b l e o r a r e d e f i c i e n t r e l a t i v e t o d e m a n d . E x p a n d i n g l o c a l m a r k e t s a l s o r e d u c e s f o o d m i l e s , i m p r o v e s f o o d s e c u r i t y , p r o v i d e s e n v i r o n m e n t a l b e n e f i t s a n d s u p p o r t s t h e C o u n t y ' s e f f o r t s t o u s e " l o c a l f o o d " a s a n e c o n o m i c d e v e l o p m e n t d r i v e ; i n c r e a s e t a x r e v e n u e f o r t h e C o u n t y ; . n e w b u s i n e s s e s c o u l d l e a d t o u s e o f a n d i m p r o v e m e n t s t o v a c a n t / a b a n d o n e d . f a r m b u i l d i n g s - r e s t o r a t i o n s c o u l d i m p r o v e p r o p e r t y a p p e a r a n c e s a n d p r e s e r v e v i t a l p i e c e s o f r u r a l l a n d s c a p e ; a n d i n c o r p o r a t i n g a s - o f - r i g h t p r o v i s i o n s r e m o v e s s i g n i f i c a n t r o a d b l o c k s t o . d e v e l o p m e n t s w h i c h m a y o t h e r w i s e b e d e t r i m e n t a l t o n e w b u s i n e s s i n i t i a t i v e s . I t i s a l s o i m p o r t a n t t o n o t e t h a t p e r m i t t i n g t h e a d d i t i o n a l m a r k e t i n g , t o u r i s m a n d r e t a i l i n g o p t i o n s f o r t h e a g r i c u l t u r a l s e c t o r w o u l d a l i g n w i t h t h e c o r p o r a t e p r i o r i t y o f i m p r o v i n g t h e e c o n o m y b y c r e a t i n g e c o n o m i c o p p o r t u n i t y . T h i s i s a C o u n t y p r i o r i t y a g a i n s t w h i c h a l l p r o j e c t s , i n i t i a t i v e s , e t c . a r e m e a s u r e d . N o r f o l k C o u n t y N o r f o l k C o u n t y i s c u r r e n t l y p r e p a r i n g a n e w c o m p r e h e n s i v e z o n i n g b y - l a w . A s p a r t o f t h e p r o c e s s t h e A g r i c u l t u r a l A d v i s o r y C o m m i t t e e h a s b r o u g h t a n u m b e r o f r e c o m m e n d a t i o n s f o r w a r d . T h e r e c o m m e n d a t i o n s i n c l u d e a d d i n g a d d i t i o n a l d e f i n i t i o n s t o t h e z o n i n g b y - l a w a n d p r o v i d i n g a s a m a t t e r o f r i g h t , w i t h o u t t h e n e e d f o r s i t e s p e c i f i c a m e n d m e n t , a g r e a t d e a l o f f l e x i b i l i t y w h e n i t c o m e s t o v a l u e - a d d e d a g r i c u l t u r a l a c t i v i t i e s . L a r g e r o p e r a t i o n c a n s t i l l b e c o n s i d e r e d b y a s i t e s p e c i f i c z o n i n g b y - l a w a m e n d m e n t . W i t h i n t h e A g r i c u l t u r a l Z o n e ( A ) t h e f o l l o w i n g u s e s a r e t o b e p e r m i t t e d : 7 : 0 5 p . m . D a v i d R o e a n d J o h n P e t e r s r e g a r d i n g v a l u e a d d e d a g r i c u l t u r e . P a g e 2 5 o f 1 5 7 9 ) f a r m e x p e r i e n c e a c t i v i t y , s u b j e c t t o s u b s e c t i o n 3 . 3 5 . 2 h ) f a r m p r o c e s s i n g 0 f a r m p r o c e s s i n g - v a l u e a d d e d , s u b j e c t t o s u b s e c t i o n 3 . 3 5 . 1 ] ) f a r m p r o d u c e o u t l e t K ) f a r m w i n e r y , s u b j e c t t o s u b s e c t i o n 3 . 3 5 . 3 3 . 3 5 V a l u e A d d e d A g r i c u l t u r e 3 . 3 5 . 1 A n y f a r m p r o c e s s i n g - v a l u e a d d e d s h a l l b e s u b j e c t t o t h e f o l l o w i n g * p r o v i s i o n s : a ) T h e m a x i m u m u s e a b l e f l o o r a r e a s h a l l b e 5 5 7 . 5 m 2 ( 6 0 0 0 f t 2 ) b ) T h e m a j o r i t y o f t h e p r o d u c t p r o c e s s e d , p r e s e r v e d , p a c k a g e d a n d / o r s t o r e d s h a l l b e f r o m t h e f a r m o p e r a t i o n ; c ) T h e f a r m p r o c e s s i n g - v a l u e a d d e d s h a l l b e o p e r a t e d b y t h e o w n e r o f t h e f a r m o p e r a t i o n ; d ) T T p e f a r m p r o c e s s i n g - v a l u e a d d e d s h a l l b e s e c o n d a r y t o t h e m a i n f a r m u s e o n t h e s u b j e c t l a n d s ; e ) E m p l o y e e s a r e r e s t r i c t e d t o t h e o w n e r a n d a m a x i m u m o f 5 o u t s i d e e m p l o y e e s , f u l l t i m e o r p a r t t i m e , o n a n y g i v e n s h i f t ; 3 . 3 5 . 2 A n y f a r m e x p e r i e n c e a c t i v i t y s h a l l b e s u b j e c t t o t h e f o l l o w i n g p r o v i s i o n s : a ) t h e f a r m e x p e r i e n c e a c t i v i t y s h a l l b e s e c o n d a r y t o t h e m a i n f a r m u s e o n t h e s u b j e c t l a n d s ; b ) a l l f a r m e x p e r i e n c e a c t i v i t y s h a l l b e c l e a r l y f a r m r e l a t e d t h r o u g h o n g o i n g i n t e r a c t i o n w i t h a g r i c u l t u r a l a c t i v i t i e s ; c ) t h e f a r m e x p e r i e n c e a c t i v i t y a r e a i n c l u d i n g a l l a s s o c i a t e d u s e s s h a l l n o t e x c e e d 5 5 o f t h e t o t a l l o t a r e a f o r t h e f a r m p a r c e l o n w h i c h i t i s l o c a t e d . P r o d u c t i o n l a n d s w h i c h a r e u s e d f o r t h e g r o w i n g o f c r o p s a n d s i m u l t a n e o u s l y u s e d a s p a r t o f t h e a c t i v i t y a r e a s h a l l n o t b e i n c l u d e d i n t h e c a l c u l a t i o n o f t h e 5 % . 3 . 3 5 . 3 A n y f a r m w i n e r y s h a l l b e s u b j e c t t o t h e f o l l o w i n g p r o v i s i o n s : a ) a l l w i n e s p r o d u c e d s h a l l b e m a d e f r o m f r u i t g r o w n e x c l u s i v e l y a t t h e f a r m w i n e r y a n d s h a l l b e c r u s h e d a n d f e r m e n t e d a t t h e f a r m w i n e r y . b ) a l l w i n e s s h a l l b e b o t t l e d a t t h e f a r m w i n e r y . c ) t h e f a r m w i n e r y s h a l l b e s e c o n d a r y t o t h e m a i n f a r m u s e o n t h e s u b j e c t l a n d s a n d t h e m a x i m u m u s e a b l e f l o o r a r e a s h a l l b e 2 3 2 s q u a r e m e t r e s ( 2 , 5 0 0 s q . f t ) . d ) r e t a i l s a l e o f w i n e s p r o d u c e d a t t h e f a r m w i n e r y s h a l l b e p e r m i t t e d a n d t h e r e t a i l s a l e s a r e a s h a l l n o t e x c e e d 1 8 . 5 s q u a r e m e t r e s ( 2 0 0 s q . f t ) o f t h e u s e a b l e f l o o r a r e a o f t h e f a r m w i n e r y . D e f i n i t i o n s : 2 . 5 4 " F a r m P r o c e s s i n g " s h a l l m e a n a u s e a c c e s s o r y t o a f a r m o p e r a t i o n u s e d f o r t h e g r a d i n g , s o r t i n g , p a c k i n g , d r y i n g , o r p r o c e s s i n g o f c r o p s a n d p r o d u c e o n p r o p e r t i e s w h i c h f o r m p a r t o f t h e f a r m o p e r a t i o n w h e r e t h e f a c i l i t y i s l o c a t e d . 2 . 5 5 " F a r m P r o c e s s i n g - V a l u e a d d e d " s h a l l m e a n a u s e a c c e s s o r y t o a f a r m o p e r a t i o n u s e d f o r p r o c e s s i n g a n d r e f i n i n g o f c r o p s a n d p r o d u c e p r o d u c e d o n p r o p e r t i e s w h i c h 7 : 0 5 p . m . D a v i d R o e a n d J o h n P e t e r s r e g a r d i n g v a l u e a d d e d a g r i c u l t u r e . P a g e 2 6 o f 1 5 7 f o r m p a r t o f t h e f a r m o p e r a t i o n t o a f i n a l r e t a i l p r o d u c t . T h e f i n a l r e t a i l p r o d u c t s h a l l p r i m a r i l y c o n s i s t o f t h e c r o p s a n d p r o d u c e p r o d u c e d o n t h e f a r m o p e r a t i o n . L o c a l F o o d H u b s A r e c e n t a r t i c l e i n P l a n C a n a d a ( F a l l 2 0 1 1 ) e n t i t l e d " L o c a l f o o d H u b s - a s t r a t e g y i n t h e f i e l d o f f o o d s y s t e m p l a n n i n g " b y J a n i n e D e L a S a l l e d e s c r i b e s t h e r a t i o n a l b e h i n d f o o d h u b s , p r o v i d e s a w o r k i n g d e f i n i t i o n o f p e r f o r m a n c e a r e a s a n d f o o d h u b m o d e l s , d i s c u s s e s f o o d h u b e x a m p l e s f r o m N o r t h A m e r i c a a n d h o w p l a n n i n g i s l i n k e d i n t o t h e e s t a b l i s h m e n t o f f o o d h u b s . F o o d h u b s a r e b a s i c a l l y a m a r k e t p l a c e f o r f o o d t o b e m o v e d f o r t h e p r o d u c e r t o e i t h e r w h o l e s a l e b u y e r s o r c o n s u m e r s . I n O n t a r i o , t h e s i z e a n d s c o p e o f f o o d h u b s r a n g e f r o m a s l a r g e a s t h e O n t a r i o F o o d T e r m i n a l l o c a t e d i n T o r o n t o t o t h e m a n y l o c a l f a r m e r s ' m a r k e t s s p r e a d a c r o s s O n t a r i o . M a n y l o c a l f o o d p r o d u c e r s a r e n o t a b l e t o a c c e s s l a r g e f o o d h u b s d u e t o l a c k o f i n f r a s t r u c t u r e s u c h a s s t o r a g e , a n d t r a n s p o r t a t i o n o r t h e y a r e s i m p l y t o o s m a l l a n o p e r a t i o n o n t h e i r o w n t o f u l l y p a r t i c i p a t e . " S t u d i e s h a v e d e m o n s t r a t e d t h a t l o c a l l y - p r o d u c e d f o o d , s o l d d i r e c t l y t o l o c a l b u y e r s , g e n e r a t e h i g h e r m a r g i n s a n d u p t o t h r e e t i m e s t h e s p i n - o f f e c o n o m i c i m p a c t a n d r e t u r n s o n i n v e s t m e n t c o m p a r e d w i t h t r a d i t i o n a l s u p e r m a r k e t s " . T h e d e v e l o p m e n t o f l o c a l f o o d h u b s c a n b e t i e d t o d e v e l o p m e n t o f v a l u e - a d d e d f a r m p r o c e s s i n g . A s u p p l e m e n t r e c e n t l y i n c l u d e d w i t h t h e L o n d o n F r e e P r e s s , e n t i t l e d " E x p l o r e t h e M a g i c o f O n t a r i o ' s H U B f o r l o c a l p r o d u c e " . T h e s u p p l e m e n t h i g h l i g h t s f o o d p r o d u c e r s i n s o u t h w e s t e r n O n l a r i o w h o h a v e r e c e i v e d a w a r d s b y t h e C a n a d i a n F e d e r a t i o n o f I n d e p e n d e n t G r o c e r s . W i t h t h e a b u n d a n c e o f f r u i t a n d v e g e t a b l e s b e i n g g r o w n i n t h e l o c a l a r e a , i t w o u l d a p p e a r t h a t t h e r e i s a g r e a t o p p o r t u n i t y t o e x p a n d t h e l o c a l m a r k e t . A b r o c h u r e p r e p a r e d b y E l g i n C o u n t y e n t i t l e d " B u y L o c a l B u y F r e s h " l i s t t h e l o c a l f o o d p r o d u c e s . C o m m e n t s a n d R e c o m m e n d a t i o n s V a l u e - a d d e d a g r i c u l t u r e p r a c t i c e s a r e o c c u r r i n g o n f a r m s t h r o u g h o u t O n t a r i o , a s f a r m e r s , t h r o u g h n e c e s s i t y , n e e d t o m a x i m i z e t h e i r f a r m i n c o m e s . M u n i c i p a l i t i e s a r e r e s p o n d i n g t o t h e n e e d s o f t h e i r r e s i d e n t s b y p r o v i d i n g a g r e a t e r d e g r e e o f f l e x i b i l i t y w i t h i n t h e i r o f f i c i a l p l a n p o l i c i e s a n d z o n i n g b y - l a w p r o v i s i o n s . A s o u t l i n e d i n t h e s t a f f r e p o r t , t h e l o c a l p o l i c i e s m u s t b e c o n s i s t e n t w i t h t h e p r o v i n c i a l p o l i c i e s a s o u t l i n e i n t h e P P S a n d l o c a l o f f i c i a l p l a n a n d z o n i n g p r o v i s i o n s m u s t p r o v i d e s o m e l e v e l o f c o n t r o l o n t h o s e a s p e c t s o f a n o p e r a t i o n w h i c h c o u l d n e g a t i v e l y i m p a c t t h e m u n i c i p a l i t y o r t h e a d j a c e n t p r o p e r t y o w n e r s . S u c h m a t t e r s a s s c a l e o f t h e o p e r a t i o n , n u m b e r o f e m p l o y e e s , e n v i r o n m e n t a l c o n s i d e r a t i o n s [ w a t e r , a i r , o d o u r , n o i s e ) , p u b l i c i n f r a s t r u c t u r e ( r o a d s , d r a i n a g e , s e r v i c e s ) h a v e t o b e c o n s i d e r e d . T h e r e a r e p l a n n i n g p r o c e s s e s w h i c h c a n e n s u r e t h a t p u b l i c a n d p r i v a t e i n t e r e s t s a r e p r o t e c t e d . O n t h e o t h e r h a n d , o f f i c i a l p l a n p o l i c i e s a n d z o n i n g b y - l a w s n e e d t o 7 : 0 5 p . m . D a v i d R o e a n d J o h n P e t e r s r e g a r d i n g v a l u e a d d e d a g r i c u l t u r e . P a g e 2 7 o f 1 5 7 u p d a t e d t o r e s p o n d p r o a c t i v e l y t o t h i s c h a n g e i n h o w f a r m s o p e r a t e . A s o u t l i n e d i n t h i s r e p o r t N i a g a r a R e g i o n , H a l d i m a n d C o u n t y a n d N o r f o l k C o u n t y a r e t a k i n g s t e p s t o u p d a t e t h e i r p l a n n i n g d o c u m e n t s t o a c c o m m o d a t e t h e s e c h a n g e s . T h e e x p e r i e n c e s o f t h e s e m u n i c i p a l i t i e s c a n a s s i s t B a y h a m o n h o w b e s t t o a p p r o a c h t h i s i s s u e . 1 . W i t h r e s p e c t t o t h e p r o p o s a l b e i n g b r o u g h t f o r w a r d b y J o h n a n d D e b r a P e t e r s r e g a r d i n g t h e i r p r o p o s e d p r o c e s s i n g o f c o r n a n d w h e a t g r o w n o n t h e f a r m t o m a k e t o r t i l l a s ; t h e r e i s f l e x i b i l i t y w i t h i n t h e w o r d i n g o f t h e d e f i n i t i o n o f " A g r i c u l t u r a l U s e " a n d t h e d e f i n i t i o n o f " H o m e O c c u p a t i o n , A g r i c u l t u r a l " t o c o n s i d e r t h e p r o p o s e d u s e t o c o m p l y w i t h t h e z o n i n g b y - l a w , s h o u l d C o u n c i l c h o o s e t o d o s o . U l t i m a t e l y , i t i s u p t o C o u n c i l a s t o h o w t h e y i n t e r p r e t t h e i r z o n i n g b y - l a w . 2 . T h a t t h e c o n s i d e r a t i o n f o r v a l u e - a d d e d a g r i c u l t u r e p r a c t i c e s f o r i n c l u s i o n i n t h e p l a n n i n g d o c u m e n t s b e c o n s i d e r e d b y C o u n c i l t o a c c o m m o d a t e t h o s e f a r m e r s w i s h i n g t o i n c o r p o r a t e v a l u e - a d d e d a g r i c u l t u r e p r a c t i c e s a n d p r o c e s s e s w i t h i n t h e i r f a r m o p e r a t i o n s . 3 . W i t h r e s p e c t t o v a l u e - a d d e d a g r i c u l t u r e p r a c t i c e s ; i t i s m y o p i n i o n t h a t C o u n c i l s h o u l d c o n s i d e r i n c l u d i n g p r o v i s i o n s w i t h i n t h e z o n i n g b y - l a w s i m i l a r t o t h o s e b e i n g p r o p o s e d b y N o r f o l k C o u n t y . D a v i d R o e M C I P , R P P J a n u a r y 4 t h , 2 0 1 2 7 : 0 5 p . m . D a v i d R o e a n d J o h n P e t e r s r e g a r d i n g v a l u e a d d e d a g r i c u l t u r e . P a g e 2 8 o f 1 5 7 h»^h»h>8 Kf*Nrt ».*4^f*8Ht1-*m*0 2 8:»»3 >B*kfl .r > ^.?ft I 0* ^s 5*h s&.18-eJS'*.IBrf *<&v g:a>8 (H S(at«t* ^^pa I nin*at* >:8 &I.B 8 *ll I*»*&. 5»^^a. s g.t 8 a. t»II:* .1 ha «*t r'gx.H <R. B «. fc B *»i*II Ok*^*a tf t 8.g*8 &is IIBw » w's r g-f s"li IS.I ffl ^S*j».<85 B y*B* I I £.??tu B NC .'('. ?^is* fy I* <B ^&* ^CM8"8NB 0&..e,§ft <B**»wn^J£&* &i? litir in.*/.8 *t SS a9sas*9 tf.Sni<8 <j fl W s fctt K 1 -t «B 1»*a f.< 8.?§I £1 IIn h-1**o?B @*,tf'? s*St.K* fi &»18St8*%»a r ?«8.^ffi +».*<S0 ^ 3 ft hh.i f^,gs t^^i*rt» a t-*>Ti11?I.»a c 8*Hft . ^X.8 a,?*B rt <a HfQ&<s & 293.ta*s tB:E»' ^tRBB-^S <EX*.*t ..r flIS &??s»B ?< aN g a<tft1.8 I * (R l(?t a*< 8 &*5S?.-»S-3 ff r s&4n-\1.s-**(&^f*<1 n*- 7 : 0 5 p . m . D a v i d R o e a n d J o h n P e t e r s r e g a r d i n g v a l u e a d d e d a g r i c u l t u r e . P a g e 2 9 o f 1 5 7 Fruits and Vegetables and Herbs ^ w ^ ^^?rr??lu^'^^rcsi Jahnfce's Farm Fresh ProduceDebackere Farms Great Lakes Farms ^^5111 Unton Road, Port St:nley.519-7B2-3433 56BO Sunset Road, St. Thomas . 519-633-673523301 Queen's Line, Rodney . 519-78W450 5013 Yarmouth Centre Road, Union . 519-792-3830Hg"*-I*-Bkieberries - ready picked or pick your own Sweet mm, raspbefries, melons, tomatoss, peppers,Strawbwries, applet pumpkins, dierries, pewsCounty..»'./PtrtatcK, tomatoes, peppers, corn, onions & fruit in season\. %'.-*:?d Mon-Sat. 8-6; Sun. 10-1 strawberries 6 more (Food Safety Certifted Farm).Jun-Jul: Mon-Fri., Sep: Weekends & holidays, Oct: Daily Jul-Oct Daily 9-8s Sfa-Jul-Oct: dawn-dusk, 7 days a week^-A ^ ?5^ii^s OrchardBeaverbrook Herbs Eropirc Valley Farms 45976 Ron McNeil Line, St Ihomas . S19-633-8B85 Kosdk Greenhouse Tbmatoes 438S4Sparta Line, St. Thomas . 51M37-1234 27983 TalbotUne.Wallacetown-519-762-3504 Apples ftffmt or afraad^pKtaft blue plum^ UV treated apple dder GG02Sawmill Road. Aylmer. 519-773-2648Hertis, watBraesi Ptrennlab, hanghig baskets, tomatoes, hemw,Aug-Msr: Mon-Sat. B-dusk, Sun. 1 1-5 Greenhouse ground-grown, pufldde free tcmatotsMar-Oct. Pleue call first.sweet corn, straufbenies Mid. May-Sep: dawn-dusk, 7 days a week May-CteC Mon.M. 9-6, Sai. 9-5, Sun.12-5 ^ ^^?(Ji^o^n^iL^i^r .^SS£.r.51MG6-5577 Lavender Blue Lavender FarmDEn Fleur Lavendcr in Bloom48937 Glencolin Line,Aylmer . 519-765-1752 Herbs, heiricnm plants, herii mustards, jellies,475B9 Sparta U'ne.Aylmer . 51M94-5525Fruits a vegetables indudng sweet corn,46095 BamumsGully Line, Sparta . 519-775-2240 nlk & vinegars, herb UendsBouquets, wreaths, jelly, symp, sadwts, winds, pillow Hners Lavender, (annder produas-jami, jelEes, soaps, lationi,strawbmtes, raspbemes Jan-Feb: Thuis-Sat. 10-4; Mar-Apr Mon-Fri. 10-5, Sat. 10-4;Kanesl Jun-Aug. Open year round for certain producls.home products and gifts (lavender Inspired)? lavendef plantsMid lui-end of Oct: Mon-Sat. 8-6 May-Aug: Mon-Fri. 10-5, Sat. 10-4, Sun. 12-4;Mother's Day-Christmas:Wed-Sat-10-5, Sun. 12-4Sep-Dec: Mon-Fri. 10-5, Sat 10-4B>Erie Gardens Bittersweet Farm 8966 Furnival Road South, New Glasgow * 519-785-0487 ^ ^0^^ ^n^^^n^ S^e^rg^ F^ily)Lavender Sense Farm8732 Toll Gate Road, Straffordvilte . 519-866-3048 Annuals, pwennials, grwnhnuse tomatoes 28011 Ash Line, Wallacetown . 519-702-3&00Bluebenies, baked goods, late itrawbeirles patted herbs, cucumbers Organic stoneground and ^uten free Hours,Culinary [awnder products, pick your own lavender in MasonMid Jul-end Aug: Mon-Fri. 9-8, Sat. M Apr-Oct: Daily 9-5, Sm.10-4 pasture raised Heritage pork Apr 1-Oct30:Thu-Sat. 10-S, Sun. U-5Mon-Sat. S-6. Closed Sundays. ^ ^I3eJ)l^m^iL^3Ewu .t»FehiFamis 54357 Best Line, Aylmer . 51 &-S66-5115 Maik Wales Farm Fresh Produce^ ^?2pil^l^^l^est.°^^^u^22039 Hoskins Line. Rodney . 519-785-2217 Strawberries, freshly pkfced or pick yaur own.54B4 Imperial Road,Aylmer. 519-773-7352Chemical free bluebeiries 50521 Glenmlin Lin^Aylmer . 519.765-1031, eirt.1Everbearing strawhemes freshly picked only.Garlic, tnnutoes, peppas, eggphnt Spanish onions,Orgaric produce In season, snawtxirles,Mid Jij-eady Sep: 8-B daily, weather permitting Jun-Jul: 8-8,Aug-late Sep; Please call first Closed Sundays.homemade jams and pickles specialty beans, sweet corn, strawberries Jun-Ocfc Man Sat. 8-G. Closed Sundays.Jun-Oct dawn-dusk, 7 days a week in season^ ^J^IJ^J^O[!^l[^^l^m^g^|.Burke Produce 6548 Sunset Road, St Thomas .519-637-2890 43850 Feiguson Line, St Thomas . S19-631-34G3 Gnimnet peaches and cream corn, tomatoes, peppeR,BeanK aanbmy, red & white kidney, white, pmto,& t^il^l^aL^iI^"?1^I7al!T1(F3ame^yi Mazak Farms ydlowey(& black 52013 Glenmlin Line,Aylmer . 519-765-1031, en. 4 40075 Longhurst Line, SLTIiomas . 519-633-4634seasonal fruits, onions, herbs, cu&imbtrs, pcrtattK, squash Organic uegetabtes and small fruits,Organic asparagusMon-Fri. B:30-5May-Oct: 9-8, daily Triple Cord CSA Community Shared Food Boxes May 1-Jun 15: Daily 9.7 Mon-Sat. 8-6. Closed Sundays. ^ ^<^?^11^n^,^ F^Sliq^°l^'^l<St.Thomas. 519-631-6589 Murray FarmAylmer . 519-7GM236 Strawberries, u-pkk & ready plckediSweet corn, pumpkins,Howe's Produce 56829 Jackson Line, Straffordville . S19-B66-5859Peppers, tomatow, cucumbers, sweet mm, onrons, gariic,homemade jam 7841 Rogers Road.Aytmer.519-773-3837 watermdon & more.Scarecrow Restiral & Corn Maze all weekendi In Oct.Strawbemei, watermeton, carrtaloupe, pumpkins, squash Asparagus & raspberries Mon-Sat. B-fi (until 8 in peak season)Mon-Fri. 8-8, Sat-Sun, 8-6, Oct: Thurs-Sun. 10-6 Eariy Jun-earty Nov: Mon-Sat 9-5 May 1-end of Aug: 9-5, Please call first 7 : 0 5 p . m . D a v i d R o e a n d J o h n P e t e r s r e g a r d i n g v a l u e a d d e d a g r i c u l t u r e . P a g e 3 0 o f 1 5 7 I'ruits ami Vegetables and Hvrbs continued...Meats Wmeru'f wfitwM'ii...Markets^HOW FRESH DO YOU FEEL^AFTER A LONG TRIP?&Jan and Connie Foster QuaiDuVm Aylmer Fanner's MarketNature's Perfection Shiitake Mushrooms 49721 Vienna Line, Aylmer . 519-773-9672 48649 College Line, Aylmer. 519-773-8718 45B11 Fruit Ridge t.ine, StTliomas . 519-775-2216 26 Beech Street, Aylmer . 519-773-84B1BUY LOCAL, BUY FRESHi Shutake mushrooms (fresh all year [ong)Freeur beef-com fcd beef-No animal b)f-pnducti to feed or VUfne & aasssomt sparMng julceit fnsh gqie jiace (fee &l ^ledal nmb Local produce aptf, baked goods, meats, herbsPlease call first.hormones used. Portions or halves may be nnleied or come visit Mon-Sat. 10.5, Sun. 12-5 Open Fathers Day to Thanksgiving, Sat. 8-noon us at ourfannstore. Sponsored By:^ ^'^fl^i^f^.^^^^ow .By phone or by chance. Open year round.tesssrss%.Aylmer Farmer's Market fit Flea Market22254 Talbat Line, New Glasgow . 519-785-0217 4BS9 5 Jamestown Un^Aylmer . S19-773-5432 51 Murray Street, Aylmer^.*alttii 46698 Crassley-Hunter Line, Belmont* 519-644-5151 Homegrown, naturaly raised lamb, beef & chicken. Open Tue year round, fr4 Strawberries, raspbwries, Saskatoon befiies, peaches,^ i'6^nS^!^ui^E^fI^i Fhilt wine^ fresh &facen ra^ibOTKtdderixfriUt pumpkhis & am maee Local preduCE in season.wggles In season Late May-late Sep: 7 days a week, 9-6 Mon-Sat.lO-S.Sun. 12-5. Open year round.at Heart Custom cute available. CDine 'get Inst' in the corn maze.Briwood Farm MarketOrchard Hill Farm Homegrown, natural/ raised vegEtaUes.Honey and Syrup 1030Talbot Street, St.Thomai . S19-G33-969145415 Fruit Ridge Une, St Thomas . 519.775.2670 Mon-Sat. Please call first Fruit, vegetables, plants/flowers, fresh meat,CSA membership garden.pi ^^2e^^^sN^I^^r .Maze: Early Aug-Early Nov. Details: www.belmontcommaze,baked goods made dailyOrganic vegetables & small fmit Please call first.519-773-5503 Mon-Fri.8-8,Sat-5un.8-6.I McSmith's Organic Farm Honey & related bee products, maple symp, jd1lK> jams, dder vinegar;/- ^sslise^Rolaby Orchards & apple vinegar. School/Group tmus available. Honey Harvest Feahol ^Uvmg42828 Shorelea Une, St Thomas . 519-631-0279 Foods Farmer's Market 11766 Imperial Road, Aytmer . 519-773-2318 Certified organic chicken, eggs, uegetables, beef & park.each Sat. in Sep. 'BeeAdirenhira Farm* famly fun open Jtne-Oct 54130 Ottwgste Une, Eden . 519-765.2083 www.elginfanners.ca Phone to older. Also s;e us at St. Thomas Horton Jan-Feb: Tue, Fri & Sat. 9-5, Mar-Dec Mon-Fri. 9-G, Sat. 9-5:30 Organic vegetables, seasonal fruit, local handcrafts,Apples, pean, plums, pumpkins, cidei; swea cnm, mehins,it onions, tomatoes, squash a gourds.Touis for youps,organic Hour and grain, natural baked goodsFarmers' Market. ^Jul-Mac Daily 10-6. Always free samples.^ ^II^^S'SIS^^Ir^?lJn^^^sfamilies S individuals.May-DecTue^Thurs, Sat. 1D-5 47465 Lyons Line, Behnont. 519-644-2408 ^ T^lmn 10SB2 Sunset Road, Talbohrille . 519-633-OS27 Honey St. Thomas Horton Farmers' Market West EIgin Elgin ^ iF^ic^^cL^"^i Please call to make an appointment.Freih and frozen turkey; & turkey pnducts Manitoba Street, St. Thomas . 519-637-3597 Community 22450 Thcmson Line, Rodney . 519-785.0016 Mon-Fri. 9-5:30, Sat 9-4 Fmlts, wgetables, bread, chesse, fish & meats,F ^;^.vrr-]}+^local farmers featuredHealth Centre Strawberries, peppere, tximatxies, yAic, swert com, eggplant,|^ Gibson's Honey Farmwww.elgintDuristcom raspberries, Saskataon berries, cauliflnwer ^ ^^1al?^r^^ui!^L- .vfww.wechc.on.ca ^ 25629 McMurdiy Une,West Lome . 519-76B-0035 May 8-Oct 30: Sat. 8-noon Jun-Oct:Mon-Sijn.8-G 573 Hmperial Road, Aylmw519-773-B151 Pure honey & related products Lakeview Gardens fic GreenhousesFrozen oven-ready pheasant smoked pheasant Open year round. Please call first.ELGIN Sutton Orchard 9353 Graham Road, Eagle. 519-768-1116pheasant portions»UMNi-< KISOUHCE CENTRE 24249 Silver Clay Line, West Lorne . 519-768-3557 Mon.S-t9-4 Annuals? perennials, fruits, roses, shnjbs & trees^ palmei's Maple Syiup^»I 9.^A OmnulTr Kwlnm Ui, /Iflpnmt dnpunitiim Sweet & sour cherries, apples Open year round.www.elgincfdc.ca Jul-Dec: dawn-dusk, 7 days a week 3430i8 Lake Line. Port St-nley . 519-769-2245Vr (subject to product availability)Wineries Maple syrup, maple tea and candles Salt Creek MarketEvery weekend In Mar: 9-3. Syrup arailaMe all year.11H3 Highbury Avenue, St Thomas . 51M31-933B^ VMiBran^sFruitFmns& Nursery Ltd.^ ^^^(^^.^i^^s .Homemade bating, produce, apples, cida; piddes, jams, jellies,^ 31760 Erin Line, Fingal . 51S-762-2768 44892 TaFbot line. St. Thomas . 519-633-1933 ^ Badgers FamUy Mapk Syrupg maple syrupi cheew, gifts, crate and antiquesSweet (henries, plums, pears, apples, apple trees (nurseiy)Wines, jams, maple syrup. Mck your own gflossbeines 36435 Lake Une, Port Stanley . 519-7B2-39D4 May 1-Dec 24: Daily 8-7Jun-Oct; Daily 8-8 & black cunants.Maple synip Please call flrrt.Sun-ffi. 12-5, Sat. 10-5 Open year round.Rsprssamation on ttiis list does not Imply mtnwia compSance wtth Vie Ontario Food Pfemlses ffagufal. jn 5S2. 7 : 0 5 p . m . D a v i d R o e a n d J o h n P e t e r s r e g a r d i n g v a l u e a d d e d a g r i c u l t u r e . P a g e 3 1 o f 1 5 7 ^WJ^VEGETOBLESlJUNEJW.YAUGSEPTOCT murre JUNEJULY] AUGSEPTOCT .Fniita and Vegetables and Harts ASfiaragus Applej .Mnats Beans Blusberries ^^Groccoli Canutoupe %s»?.Wlnariea1B &<^ Cabba')s Cherries < * ^^Honey and Syrup>Cauliflcnwer Currants <VV¥V^Corn Eldertiemes .Maikete Cucumbers GOOSL berries Eggptant Peaches ^Garlic Pears Onions Plums Peppers (Grean)Raspberries ^\Peppers (Red)Saskatoon Berries - ^ Patatoas Strawberrias London .. f^-^ VBelSPumpkinsWstermelonbnt Squash (409 ^3-^v n ^ \-\- \Tomatoes ^" W-u*llir a^I; M»ftsd^w -*.I I Lyons1 tI1mfi~~},-^'trft-s WBB*ynfl a^-V..©-\- ^\ ®1:1 -4.=t ca3 aIFargmon Lfne -J.-©u V-3 a y \ \,.i~~ ©1 r"^^\sll°"'h,Un,^^--V1<_ /.w"0 !<r;----,^/>^/s i t ss-,~-^\\-/^::.L.t h->f^^1 -1 Coltoga Line 3 ^V:>^'^r'_©©a-^\ ^\ <J^"^V{, -,.^L-^-//^\©©»'-^':^"1 ^ ^. ..\^>'\. '^'\\^\^;0:s .'f^L.u,,/-^.. 1 ^6 olln'Un*f.f 1»\\ /v /®©Q I ^J?At'\ y .\.\'\ f < \ \t^?-^T \ »/-'.?/ »\."w--^*V1 \TilBat Lin>/,J-?I ^,\\s \Shedderi ^rf Sarum . >"s^;^-'N ^\^x^New Aylmor I-^. \/a>*<&\^E.a?.\WlthatonSt ---MlmtUrB-\\/-f -L. f;\X.\\\~0:wmc^UM 1 / ^\\\Y\4 Straffordville < s;=1 .>'f i'V5r \^-4-1-J^.'y \W-I I*t ^I\^3'%.T»-p 0r ^ \\\^ .1"..1 -u\-^-J 3\E .' I:^'.\2 a.\2\e/4.^^J\.^ v^LL'.LL-H .!---S FmitH ©©F-./a'?\t. \L -1.V /"...^,"l^"-i-iiL 'lHWfSjJtiB\y.-.I 4 t. 3 Vienna ^|4U1)0II ;i.to ^-^,.\\,c ~- I, \\^\i^..^.u:'/l '^l k.\*-, -^\' L ^ i L;L ILL »'V r©Sparta^Jv.t n.'^..^\.^3B pnria Urm s n .^^^l"Hnnnd -/J:\^l-PL\^'^\©~-^K,..^^^<'\.L ^-'Vlanna Unft I.^;v ^^t'i.itt l^"LUV^[l \/1©-^^_ J Port/Stanley 0A <,.L^'-.'.LLi. \^J lQ^~i^^^f .^\..\%;-Amuh^\^^i\f. J'-"tin,/.^>^ t;-.OuurLin*^NonSuiHiUne^ ..^j .^^*^ \\©(*»YJ--^'iS.UUlil*<f ^1--^ '^,^%»~^If ftta Va ^ \ V^Ea^'.%.i^l'-l-EL'.L-L '.^ ! ^o"MJT ;^ I \^Port Bur^ell.»:.\^©.h ^1.-*~.Ne^\GLas9°w 'f\Lake Erie ^y®v\\s^\1\ .».r< If t Ln- ^ 7 : 0 5 p . m . D a v i d R o e a n d J o h n P e t e r s r e g a r d i n g v a l u e a d d e d a g r i c u l t u r e . P a g e 3 2 o f 1 5 7 - ^ ^ C o r p o r a t i o n o f t h e a ^ r ^ o l ( e / / 2 - E i l ^ f f t . \ * ! ^ I S ^ ^ g ? C O U N T S O F H U R O N 9 f l . f \ ; y / . . ^ ~ - \ \ f s ^ T i : ; ; 8 . r C O U N T S C L E R K , B a r b a r a L . W i l s o n , C M O 5 1 9 - 5 2 4 - 8 3 9 4 ( e x t . 2 5 7 ) . w - » * , i ^ : ^ . ^ f 1 C o u r t H o u s e S q u a r e , G o d e r i c h , O n t a r i o N 7 A 1 M 2 F a x 5 1 9 - 5 2 4 - 2 0 4 4 , ^ ' f t ' ? : J f e b w i l s o n @ ) h u r o n c o u n t v . c a 1 ^ , > t ^ t L - r . ^ D e c e m b e r 2 1 s t , 2 0 1 1 . . F . V T h e H o n o u r a b l e J a m e s J . B r a d l e y , J / ^ . t . W 7 t M i n i s t e r o f t h e E n v i r o n m e n t , : ^ ' l ^ 1 1 t h F l o o r , F e r g u s o n B l o c k , L } ^ 7 7 W e l l e s l e y S t r e e t W e s t , w ^ : 5 t - y s i ' i : . . ^ T o r o n t o , O N M 7 A 2 T 5 H o n o u r a b l e M i n i s t e r : T h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e C o u n t y o f H u r o n a t t h e i r T w e l f t h S e s s i o n o f C o u n c i l o n N o v e m b e r 3 0 t h , 2 0 1 1 p a s s e d t h e f o l l o w i n g R e s o l u t i o n : T H A T ' . . T h e r e c o m m e n d a t i o n o f t h e L o w F r e q u e n c y N o i s e ( L F N ) C o m m i t t e e t h a t t h e i r f i n d i n g s a n d r e c o m m e n d a t i o n s ; b e a p p r o v e d ; A N D F U R T H E R T H A T : » T h e r e c o m m e n d a t i o n o f t h e L o w F r e q u e n c y N o i s e ( L F N ) C o m m i t t e e t o c i r c u l a t e t h e i r f i n d i n g s a n d r e c o m m e n d a t i o n s t o a l l O n t a r i o M u n i c i p a l i t i e s , A M O a n d R O M A , f o r e n d o r s e m e n t a n d t o M e m b e r s o f P r o v i n c i a l P a r l i a m e n t ( H P P ) , t h e P r o v i n c i a l M i n i s t e r o f t h e E n v i r o n m e n t t h e H o n o u r a b l e J a m e s J . B r a d / e y a n d t h e F e d e r a l M i n i s t e r o f t h e E n v i r o n m e n t t h e H o n o u r a b l e P e t e r K e n t ; b e a p p r o v e d . A t t a c h e d t o t h i s l e t t e r i s t h e r e p o r t t o t h e H u r o n C o u n t y C o m m i t t e e o f t h e W h o l e D a y 1 m e m b e r s f r o m t h e L o w F r e q u e n c y N o i s e C o m m i t t e e . T h e C o u n c i l o f t h e C o u n t y o f H u r o n a p p e a l t o y o u r m i n i s t r y t o r e v i e w t h e f i n d i n g s a n d r e c o m m e n d a t i o n s i n t h e r e p o r t . W e l o o k f o r w a r d t o h e a r i n g y o u r c o m m e n t s a n d r e c o m m e n d a t i o n s a s t h e P r o v i n c e o f O n t a r i o m o v e s f o r w a r d w i t h r e n e w a b l e e n e r g y o p t i o n s . I ^ W i / ) a ^ u ^ ' < 7 ^ Z ^ S i n c e r e l y , * i ^ & ^ y - ^ B a r b a r a L . W i l s o n , C M O , C o u n t y C l e r k , C o u n t y o f H u r o n . E n c l o s u r e c . c . T h e H o n . P e t e r K e n t , F e d e r a l M i n i s t e r o f t h e E n v i r o n m e n t A s s o c i a t i o n o f M u n i c i p a l i t i e s o f O n t a r i o ( A M O ) R u r a l O n t a r i o M u n i d p a f i t i e s A s s o c i a t i o n ( R O M A ) M e m b e r s o f P r o v i n c i a l P a r l i a m e n t M u n i c i p a l i t i e s o f O n t a r i o C o r r e s p o n d e n c e d a t e d D e c e m b e r 2 1 , 2 0 1 1 f r o m t h e C o u n t y o f H u r o n r e g a r d i n g L o w F r e q u e n c y N o i s e . P a g e 3 3 o f 1 5 7 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d D e c e m b e r 2 1 , 2 0 1 1 f r o m t h e C o u n t y o f H u r o n r e g a r d i n g L o w F r e q u e n c y N o i s e . P a g e 3 4 o f 1 5 7 C O R P O R A T I O N O F T H E C O U N T Y O F H U R O N P l a n n i n g a n d D e v e l o p m e n t D e p a r t m e n t T o : C h a i r a n d M e m b e r s o f t h e C o m m i t t e e o f t h e W h o l e , D a y 1 F r o m : L o w F r e q u e n c y N o i s e ( L F N ) C o m m i t t e e D a t e : O c t o b e r 1 7 , 2 0 1 1 S u b j e c t : L F N C o m m i t t e e F i n d i n g s a n d R e c o m m e n d a t i o n s R e c o m m e n d a t i o n T h e L F N C o m m i t t e e r e c o m m e n d s t h a t i t s f i n d i n g s a n d r e c o m m e n d a t i o n s b e a p p r o v e d a n d c i r c u l a t e d t o a l l O n t a r i o M u n i c i p a l i t i e s , A M O a n d R O M A f o r e n d o r s e m e n t . a n d c i r c u l a t e d t o M P P s i n c l u d i n g t h e M i n i s t e r o f t h e E n v i r o n m e n t , a n d t o t h e M i n i s t r y o f t h e E n v i r o n m e n t B a c k g r o u n d T h e f o l f o w i n g m o t i o n w a s a p p r o v e d b y C o u n t y C o u n c i l o n F e b m a r y 2 , 2 0 1 1 : " t h a t C o u n t y C o u n c i l d i r e c t t h e P l a n n i n g D e p a r t m e n t t o e s t a b l i s h a C o m m i t t e e o f L o w e r T i e r a n d C o u n t y r e p r e s e n t a t i v e s a n d C o u n t y s t a f f t o i n v e s t i g a t e t h e e f f e c t a n d a c f f o n t h a t m a y b e t a k e n b y g o v e r n m e n t s c o n c e r n i n g l o w f r e q u e n c y * I I n o i s e . T h e L F N C o m m i t t e e i s c h a i r e d b y C o u n c i l l o r B a r n i m , a n d c o n s i s t s o f t h e W a r d e n , 2 C o u n t y C o u n c i l l o r s , r e p r e s e n t a t i v e s f r o m 7 o f t h e 9 l o c a l m u n i c i p a l i t i e s ( 4 c o u n c i l l o r s a n d 3 c h i e f b u i l d i n g o f f i c i a l s ) a n d H e a l t h U n i t a n d P l a n n i n g s t a f f . T h e c o m m i t t e e m e t o n A p r i l 5 , M a y 3 a n d O c t o b e r 3 , 2 0 1 1 . A l l m e e t i n g n o t i c e s , m e e t i n g s u m m a r i e s , a n d s h a r e d i n f o r m a t i o n w e r e s e n t t o a n e m a i l l i s t i n c l u d i n g a l l c o m m i t t e e m e m b e r s , m u n i c i p a l c l e r k s , a n d i n t e r e s t e d s t a k e h o l d e r s ( p r o p e r t y o w n e r s , w i n d e n e r g y c o m p a n i e s , e t c . ) . C o m m e n t s T h e L F N C o m m i t t e e r e v i e w e d a n d d i s c u s s e d d o z e n s o f r e p o r t s a n d s t u d i e s ( h u n d r e d s o f p a g e s ) p e r t a i n i n g t o L o w F r e q u e n c y N o i s e a n d r e l a t e d i s s u e s . T h e f i n d i n g s a n d r e c o m m e n d a t i o n s o f t h e L F N C o m m i t t e e a r e a s f o l l o w s . G e n e r a l l o w f r e q u e n c y n o i s e ( L F N ) c a n b e d e s c r i b e d a s s o u n d i n t h e a u d i b l e f r e q u e n c y r a n g e b e l o w 1 0 0 H z , a n d i n c l u d e s s o u n d i n t h e s u b - a u d i b l e r a n g e ( i n f r a s o u n d ) < 2 0 H z n o i s e i s d e f i n e d a s u n w a n t e d s o u n d i n f r a s o u n d ( < 2 0 H z ) c a n b e a u d i b l e a t v e r y h i g h d e c i b e l s ( s o u n d p r e s s u r e ) t h e v i b r a t i o n s o f s o m e l o w f r e q u e n c i e s m a y n o t a l w a y s b e a t a l e v e l h i g h e n o u g h t o b e p e r c e i v e d b y t h e h u m a n e a r a s s o u n d , b u t t h e v i b r a t i o n s m a y s t i l l b e p e r c e i v e d t h r o u g h t h e e a r ( a s p r e s s u r e , f u l l n e s s , i m b a l a n c e , e t c . ) o r t h r o u g h o t h e r o r g a n s o f t h e b o d y 1 o f 2 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d D e c e m b e r 2 1 , 2 0 1 1 f r o m t h e C o u n t y o f H u r o n r e g a r d i n g L o w F r e q u e n c y N o i s e . P a g e 3 5 o f 1 5 7 L F N t r a v e l s f u r t h e r i n t h e e n v i r o n m e n t b e c a u s e i t i s a t t e n u a t e d l e s s b y b u i l d i n g s a n d o t h e r o b s t r u c t i o n s t h a n h i g h e r f r e q u e n c y n o i s e c o m m o n s o u r c e s o f L F N a r e v e n t i l a t i o n a n d a i r - m o v i n g e q u i p m e n t , r o a d t r a f f i c , t r a i n s , m a n u f a c t u r i n g p r o c e s s e s , f a r m e q u i p m e n t , a n d w i n d t u r b i n e s a s m a l l p e r c e n t a g e o f t h e p o p u l a t i o n h a s a h i g h e r s e n s i t i v i t y t o s o u n d a n d m a y f i n d i t b o t h e r s o m e o r a n n o y i n g ( t h e p e r c e n t a g e i s d e b a t e d , b u t s e e m s t o b e i n t h e r a n g e o f 2 . 5 - 1 0 % ) t h e r e i s n o s c i e n t i f i c c o n s e n s u s o n w h e t h e r L F N c a n a f f e c t h u m a n h e a l t h , a l t h o u g h t h e r e i s r e c o g n i t i o n t h a t s e v e r e a n n o y a n c e c a n l e a d t o s t r e s s - r e l a t e d i l l n e s s L F N i s n o t a d e q u a t e l y r e g u l a t e d i n O n t a r i o b y t h e M O E n o i s e r e g u l a t i o n s ( e . g . , d e c i b e l l i m i t s a t s e n s i t i v e r e c e p t o r s ; l o w e r f r e q u e n c i e s a r e h e a v i l y d i s c o u n t e d b y t h e w e i g h t i n g s c a l e u s e d ) w h e r e a l a n d u s e t h a t i s k n o w n t o g e n e r a t e L F N i s p r o p o s e d a t a s c a l e o r l o c a t i o n t h a t m a y c r e a t e c o m m u n i t y c o n c e r n , m u n i c i p a l i t i e s s h o u l d r e q u e s t t h e p r o p o n e n t t o p r o v i d e s t u d i e s b y q u a l i f i e d p r o f e s s i o n a l s o n t h e p r e - d e v e l o p m e n t b a c k g r o u n d L F N i n t h e a r e a , t h e m o d e l l e d a d d i t i o n a l L F N f r o m t h e p r o j e c t , a n d t h e a n t i c i p a t e d e f f e c t s o f t h e L F N L F N S t u d i e s t h e M i n i s t r y o f t h e E n v i r o n m e n t ( M O E ) s h o u l d r e l e a s e i t s p r o m i s e d L F N s t u d y i m m e d i a t e l y , t o b e f o l l o w e d b y a d i s c u s s i o n o f t h e n e e d f o r / c o n t e n t o f a L F N r e g u l a t i o n ; t h e p u b l i c h a s b e e n w a i t i n g f o r t h i s s t u d y s i n c e D e c e m b e r 2 0 1 0 t h e L F N C o m m i t t e e s h o u l d p r o v i d e c o m m e n t s t o C o u n t y C o u n c i l o n t h e M O E s h j d y w h e n r e l e a s e d t h e R e s e a r c h C h a i r a p p o i n t e d b y t h e O n t a r i o G o v e r n m e n t u n d e r t h e G r e e n E n e r g y A c t s h o u l d c o m m i s s i o n e p i d e m i o l o g i c a l s t u d i e s o n L F N a n d h u m a n h e a l t h ( o n e s u c h s t u d y h a s c o m m e n c e d b y a n i n t e r - d i s c i p l i n a r y t e a m o f r e s e a r c h e r s a t t h e U n i v e r s i t y o f W a t e r l o o ) R E A C o m m e n t s w h e n c o m m e n t i n g o n R e n e w a b l e E n e r g y A p p r o v a l ( R E A ) a p p l i c a t i o n s , w h e r e a l a n d u s e t h a t i s k n o w n t o g e n e r a t e L F N i s p r o p o s e d a t a s c a l e o r l o c a t i o n t h a t m a y c r e a t e c o m m u n i t y c o n c e r n , m u n i c i p a l i t i e s s h o u l d r e q u e s t t h e p r o p o n e n t ( t h r o u g h M O E ) t o p r o v i d e s t u d i e s b y q u a l i f i e d p r o f e s s i o n a l s o n t h e p r e - d e v e l o p m e n t b a c k g r o u n d L F N i n t h e a r e a . t h e m o d e l l e d a d d i t i o n a l L F N f r o m t h e p r o j e c t , a n d t h e a n t i c i p a t e d e f f e c t s o f t h e L F N L o b b y E f f o r t s t h e A f t f l O c o n f e r e n c e o r g a n i z i n g c o m m i t t e e s h o u l d p l a n a s e s s i o n o n L F N ( a t R O M A , A M O , S W M u n i c i p a l C o n f e r e n c e , e t c . ) t h e C o u n t y s h o u l d a r r a n g e a d e l e g a t i o n t o p r e s e n t L F N c o n c e r n s t o t h e r e l e v a n t M i n i s t e r s a t a n * * a p p r o p r i a t e o p p o r t u n i t y ( e . g . , R O M A , A M O , e t c . ) a m o t i o n s u p p o r t i n g t h e a b o v e a c t i o n s s h o u l d b e p a s s e d a n d c i r c u l a t e d t o a l l O n t a r i o m u n i c i p a l i t i e s , A M O a n d R O M A f o r e n d o r s e m e n t , a n d c i r c u l a t e d t o M P P s i n c l u d i n g t h e M i n i s t e r o f t h e E n v i r o n m e n t a n d t o t h e M i n i s t r y o f t h e E n v i r o n m e n t O t h e r s C o n s u l t e d - L F N c o m m i t t e e ; R e p o r t c o m p i l e d b y S . T o u s a w a n d S . W e b e r , P & D D e p t . B u d g e t I m p l i c a t i o n s - T o t a l d i s b u r s e m e n t s f o r t h e L F N c o m m i t t e e t o d a t e a r e $ 4 1 9 . 1 5 ( m e e t i n g r o o m r e n t a l s , r e f r e s h m e n t s , s t a f f m i l e a g e ) . A p a r t f r o m m e e t i n g e x p e n s e s , t h e L F N C o m m i t t e e h a s n o t r e q u i r e d t h e b u d g e t a l l o c a t i o n a p p r o v e d b y C o u n c i l o n A p r i l 6 , 2 0 1 1 ( u p t o $ 5 0 , 0 0 0 f r o m t h e 2 0 1 1 P r o v i s i o n f o r U n f o r e s e e n ) . H i r e d e x p e r t i s e m a y b e r e q u i r e d w h e n r e v i e w i n g t h e M O E ' s L F N s t u d y a n d r e g u l a t i o n s . 2 o f 2 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d D e c e m b e r 2 1 , 2 0 1 1 f r o m t h e C o u n t y o f H u r o n r e g a r d i n g L o w F r e q u e n c y N o i s e . P a g e 3 6 o f 1 5 7 - « ^ . - , ^ S L & / / - > 7 - C o ^ M U S E U M S B A Y H A M M i n u t e s o f J a n u a r y 1 1 , 2 0 1 2 M e e t i n g B a y h a m M u n i c i p a l O f f i c e , S t r a f f o r d v i l l e , O n t a r i o P r e s e n t : C h a i r - B e v H i c k e y , V i c e C h a i r - C h u c k B u c h a n a n , S e c r e t a r y - L y n n A c r e , J e a n W o o n , M a t S c h a f e r , R a y M a d d o x , B r i a n M a s s c h a e l e , R o n B r a d f i e l d R e g r e t s : A n n a S c h a f e r , C o u n c i l l o r T o m S o u f h w i c k , 1 . C A L L T O O R D E R : C h a i r m a n c a l l e d t h e m e e t i n g t o o r d e r a t 7 : 0 0 p m a n d s i n c e r e l y t h a n k e d t h e c o m m i t t e e f o r n o m i n a t i n g h i m a s B a y h a m ' s V o l u n t e e r o f t h e Y e a r . I t w a s t r u l y a n h o n o u r a n d h e h a s r e c e i v e d m a n y c o m p l i m e n t s . 2 . D E C L A R A T I O N O F P E C U N I A R Y I N T E R E S T : N o n e 3 . A G E N D A : I t w a s m o v e d b y B . M a s s c h a e l e a n d s e c o n d e d b y J . W o o n t h a t t h e a g e n d a b e a p p r o v e d . M o t i o n C a r r i e d . 4 . M I N U T E S : I t w a s m o v e d b y L . A c r e a n d s e c o n d e d b y R . B r a d f i e l d t h a t t h e m i n u t e s o f t h e N o v . 9 , 2 0 1 1 m e e t i n g b e a u p r o v e d a s w r i t t e n . M o t i o n C a r r i e d . 5 . C O R R E S P O N D E N C E : a ) R e m i n d e r l e t t e r f r o m H e r i t a g e O n t a r i o , u r g i n g u s t o n o m i n a t e v o l u n t e e r s b y J a n . 2 5 , 2 0 1 2 f o r v o l u n t e e r a w a r d s . A d u l t s q u a l i f y f o r r e c o g n i t i o n e v e r y 5 y e a r s a n d y o u t h q u a l i f y e v e r y 2 y e a r s . I t w a s a g r e e d t h a t t h i s c o m m i t t e e w i s h e s t o n o m i n a t e t h e f o l l o w i n g ; R a y M a d d o x , B e v H i c k e y a n d R o n B r a d f i e l d a s w e l l a s t w o y o u t h v o l u n t e e r s C o r b i n K i n g a n d S h a u n D o n c k . T h e c o m m i t t e e w o u l d l i k e C l e r k L . M i l l a r d t o s e n d t h e s e n o m i n a t i o n s e l e c t r o n i c a l l y . E L E C T I O N O F O F F I C E R S 2 0 1 2 : C h a i r m a n : I t w a s m o v e d b y C . B u c h a n a n a n d s e c o n d e d b y R . B r a d f i e l d t h a t B e v H i c k e v b e n o m i n a t e d f o r t h e p o s i t i o n o f C h a i n n a n . M o t i o n C a r r i e d . I t w a s m o v e d b y J . W o o n a n d s e c o n d e d b y L . A c r e t h a t n o m i n a t i o n s f o r C h a i r m a n b e c l o s e d . M o t i o n C a r r i e d . B H i c k e y a g r e e d t o l e t h i s n a m e s t a n d a n d t h e r e f o r e w a s a c c l a i m e d t o t h e p o s i t i o n o f C h a i r m a n . V i c e - C h a i r m a n : I t w a s m o v e d b y R . B r a d f i e l d a n d s e c o n d e d b y M . S c h a f e r t h a t C h u c k B u c h a n a n b e n o m i n a t e d f o r t h e p o s i t i o n o f V i c e - C h a i r m a n . M o t i o n C a r d e d . I t w a s m o v e d b y J . W o o n a n d s e c o n d e d b y L . A c r e t h a t n o m i n a t i o n s f o r V i c e - C h a i r m a n b e c l o s e d . M o t i o n C a r r i e d . C . B u c h a n a n a g r e e d t o l e t h i s n a m e s t a n d a n d t h e r e f o r e w a s a c c l a i m e d t o t h e p o s i t i o n o f V i c e - C h a i r m a n . M u s e u m s B a y h a m d r a f t m i n u t e s o f m e e t i n g h e l d J a n u a r y 1 1 , 2 0 1 2 . P a g e 3 7 o f 1 5 7 M u s e u m s B a y h a m J a n u a r y 1 1 , 2 0 1 2 2 S e c r e t a r y : I t w a s m o v e d b y R . M a d d o x a n d s e c o n d e d b y M . S c h a f e r t h a t L . A c r e b e n o m i n a t e d f o r t h e n o s i t i o n o f S e c r e t a r y . M o t i o n C a r r i e d . I t w a s m o v e d b y J . W o o n a n d s e c o n d e d b y C . B u c h a n a n t h a t n o m i n a t i o n s f o r S e c r e t a r y b y c l o s e d . M o t i o n C a r r i e d . L . A c r e a g r e e d t o l e t h e r n a m e s t a n d a n d w a s t h e r e f o r e a c c l a i m e d t o t h e p o s i t i o n o f S e c r e t a r y . 6 . R E P O R T S : A ) M a r i n e M u s e u m R e p o r t : R . B r a d f i e l d b r o u g h t t h e d o n a t i o n f o r m s f o r t h e o u t b o a r d m o t o r s . H e w a s a d v i s e d t o s t o r e f h e n i a t t h e m u s e u m . O n D e c . 4 R . B r a d f i e l d d i s c o v e r e d t h a t t h e f u r n a c e w a s n ' t w o r k i n g . H e r e p o r t e d i t i m m e d i a t e l y t o B a y h a m s t a f f , w h o h a d t h e r e p a i r s d o n e . A t t h a t t i m e , w e w e r e a d v i s e d t h a t t h e f u r n a c e w a s o l d a n d w o u l d l i k e l y n e e d r e p l a c i n g i n t h e n e a r f u t u r e . A n e s t i m a t e t o r e p l a c e i s $ 3 5 0 0 . I t w a s m o v e d b y R . M a d d o x a n d s e c o n d e d b y J . W o o n t h a t w e a m e n d o u r 2 0 1 2 d r a f t b u d g e t t o i n c l u d e $ 4 , 0 0 0 f o r t h e p u r c h a s e a n d i n s t a l l a t i o n o f a n e w h i e h e f f i c i e n c y f u r n a c e . M o t i o n C a r r i e d . I t w a s n o t e d h o w e v e r , t h a t t h e a c t u a l p u r c h a s e w i l l b e p o s t p o n e d u n t i l i t s n e c e s s a r y . C . B u c h a n a n a d v i s e d t h a t t h e " c o l d - a i r i n t a k e " a l s o n e e d s i n s p e c t i o n w h e n t h e n e w f u r n a c e i s i n s t a l l e d . I t w a s c o n f i r m e d t h a t t h e a i r c o n d i t i o n e r i s w o r k i n g g o o d a n d i s o n l y 1 1 y e a r s o l d . B ) E d i s o n M u s e u m R e p o r t : J i m C o m b s h a s r e q u e s t e d p e r m i s s i o n t o p u b l i s h o n e o f o u r a r t e f a c t s , a 1 9 2 0 ' s b o o k o n t h e V i l l a g e o f V i e n n a . E l g i n C o u n t y A r c h i v e s w i l l t r a n s f e r t h e b o o k i n t o a n e l e c t r o n i c f o r m a t f o r t h i s p u r p o s e . C ) N e w E d i s o n B u i l d i n g C o m m i t t e e R e p o r t : J . W o o n r e p o r t e d t h a t t h e c o m m i t t e e m e t i n D e c a n d e n g i n e e r e d p l a n s f r o m S t e e l w a y w e r e e x a m i n e d . I w a s m o v e d b y J . W o o n a n d s e c o n d e d b y C . B u c h a n a n t h a t t h e E d i s o n B u i l d i n g C o m m i t t e e r e c o m m e n d s t o M u s e u m s B a v h a m t h a t w e p u r s u e a 6 0 f o o t X 1 0 0 f o o t s t e e l b u i l d i n g a s u r e - e n e m e e r e d b y S t e e l w a y I n c . M o t i o n C a r r i e d . D ) B a r n Q u i l t R e p o r t : C . B u c h a n a n r q ) o r t e d t h a t t h e " C o m p a s s R o s e " b a r n q u i l t h a s b e e n e r e c t e d b y t h e l i g h t h o u s e . C . B u c h a n a n a n d f r i e n d J i m V e e n b u i l t t h e f r a m e i n B a y h a m ' s P W g a r a g e . S t a f f d u g t h e h o l e s . R . B r a d f l e l d h e l p e d e r e c t t h e s i g n u s i n g h i s b o o m t r u c k . T h e s i g n i s b o l t e d i n p l a c e w i t h b r a c e s t o p r e v e n t l a k e w i n d s f r o m d a m a g i n g i t . T h e P o r t B u r w e l l H i s t o r i c a l S o c i e t y w i l l c o m m i s s i o n a p l a q u e t o t e l l t h e s t o r y o f t h e c o m p a s s r o s e . M u s e u m s B a y h a m d r a f t m i n u t e s o f m e e t i n g h e l d J a n u a r y 1 1 , 2 0 1 2 . P a g e 3 8 o f 1 5 7 M u s e u m s B a y h a m J a n u a r y 1 1 , 2 0 1 2 3 F ) E . O . N . M e e t i n g : C . B u c h a n a n a t t e n d e d t h e J a n u a r y 4 , 2 0 1 2 m e e t i n g a t t h e O x f o r d C o u n t y A r c h i v e s i n W o o d s t o c k . B o b M c N a u g h t o n s p o k e o n t h e v a l u e o f s o c i a l m e d i a t o p r o m o t e m u s e u m s . T h e M a r c h E O N m e e t i n g w i l l b e h e l d a t t h e W o o d s t o c k A r t G a l l e r y . C . B u c h a n a n w i l l m a k e c o p i e s o f t h e c u r r e n t m e m b e r s h i p l i s t t o p o s t i n b o t h m u s e u m s . 7 . M A T T E R S O U T O F T H E M I N U T E S : a ) T m s o n b u r g H o m e & R e c S h o w : M a r c h 3 0 , 3 1 & A p r i l 1 , 2 0 1 2 . C l e r k L . M U l a r d h a s r e g i s t e r e d M u s u e m s B a y h a m a n d t h e t w o H i s t o r i c a l S o c i e t i e s t o s h a r e a s p a c e . c ) P r o j e c t O j i b w a U p d a t e : A L a k e E r i e B e a c o n a r t i c l e , w r i t t e n b y D a n M c N e i l , c o n f i r m s t h a t t h e M i n i s t r y o f N a t i o n a l D e f e n c e ( N a v y ) h a s o f f i c i a l l y t r a n s f e r r e d o w n e r s h i p o f H M C S O j i b w a t o t h e E l g i n M i l i t a r y M u s e u m . L . A c r e r e p o r t e d t h a t a r e p l a c e m e n t f o r t h e l a t e A l a n M o n t g o m e r y w i l l t a k e p l a c e o f f i c i a l l y o n J a n . 1 4 . C o r p o r a t e s p o n s o r s a r e n o w b e c o m i n g m o r e i n t e r e s t e d i n t h e p r o j e c t . c ) D o o r s O p e n E a s t E I g i n : S a t . S e p t e m b e r 2 2 , 2 0 1 2 1 0 : 0 0 a m - 4 : 0 0 p m . C l e r k L . M i l l a r d h a s r e g i s t e r e d M u s e u m s B a y h a m s i t e s t o p a r t i c i p a t e , i n c l u d i n g t h e W i n d I n t e r p r e t i v e C e n t r e . 7 . N E W B U S I N E S S : a ) S a t . J a n . 2 1 , 2 0 1 2 , 7 : 0 0 p m a t t h e P t . B u r w e l l L e g i o n L a u r e l B e a c h e y w i l l s p e a k o n t h e " N u r s i n g S i s t e r s " o f W W I . S p o n s o r e d b y t h e P t . B u r w e l l H i s t o r i c a l S o c i e t y . $ 5 a d m i s s i o n w i t h a l i g h t l u n c h . 9 . N E X T M E E T I N G : W e d n e s d a y F e b r u a r y 8 , 2 0 1 2 a t 7 : 0 0 p m M u n i c i p a l o f f i c e . 1 0 . A D J O U R N M E N T : I t w a s m o v e d b y R . B r a d f i e l d a n d s e c o n d e d b y R . M a d d o x t h a t t h e m e e t i n e b e a d j o u r n e d a t 8 : 0 0 p m . C h a i r m a n B e v H i c k e y S e c r e t a r y L y n n A c r e M u s e u m s B a y h a m d r a f t m i n u t e s o f m e e t i n g h e l d J a n u a r y 1 1 , 2 0 1 2 . P a g e 3 9 o f 1 5 7 Page 40 of 157 5 ' ^ a ^ ^ ^ l / ^ ^ > C b t o L O N G P O I N T R E G I O N C O N S E R V A T I O N A U T H O R I T Y B O A R D O F D I R E C T O R S M E E T I N G D e c e m b e r 7 , 2 0 1 1 M I N U T E S ( a s a p p r o v e d a t t h e B o a r d M e e t i n g o f J a n u a r y 1 1 , 2 0 1 2 ) M e m b e r s i n a t t e n d a n c e : D . B e r e s , R . C h a m b e r s , B . C h a n y i , M . C o l u m b u s , R . G e y s e n s , E . K e t c h a b a w , R . S a c k r i d e r a n d D . T r a v a l e . S t a f f i n a t t e n d a n c e : C . E v a n i t s k i , D . H o l m e s , J . M a x w e l l , J . R o b e r t s o n , H . S u r e t t e , C . J a c q u e s a n d D . M c L a c h l a n . R e g r e t s : L . B a r t l e t t a n d C . G r i c e . T h e L P R C A C h a i r c a l l e d t h e m e e t i n g t o o r d e r a t 6 : 4 0 p m W e d n e s d a y , D e c e m b e r 7 < h 2 0 1 1 . A D D I T I O N A L A G E N D A I T E M S M O T I O N A - 1 7 8 m o v e d : R . C h a m b e r s s e c o n d e d : D . T r a v a l e T H A T t h e L P R C A B o a r d o f D i r e c t o r s a d d " L P R C A ' s P r o p o s e d A c c e s s i b l e C u s t o m e r S e r v i c e P o l i c y " a s i t e m ( I ) t o t h e D e c e m b e r 7 t h , 2 0 1 1 a g e n d a . C A R R I E D D I S C L O S U R E S O F I N T E R E S T N o n e D E P U T A T I O N S N o n e M I N U T E S O F P R E V I O U S M E E T I N G S M O T I O N A - 1 7 9 m o v e d : D . T r a v a l e s e c o n d e d : E . K e t c h a b a w T H A T t h e m i n u t e s o f t h e L P R C A B o a r d o f D i r e c t o r s r e g u l a r m e e t i n g h e l d N o v e m b e r 2 " " , 2 0 7 1 , t h e B o a r d o f D i r e c t o r s b u d g e t m e e t i n g h e l d N o v e m b e r 1 4 t h , 2 0 1 1 a n d t h e M i d - M o n t h D e v e l o p m e n t A p p l i c a t i o n s e m a i l e d N o v e m b e r 7 5 ^ , 2 0 1 1 b e a d o p t e d a s c i r c u l a t e d . C A R R I E D B U S I N E S S A R I S I N G N o n e R E V I E W O F C O M M I T T E E M I N U T E S N o n e F U L L A U T H O R I T Y C O M M I T T E E M E M B E R S L e r o y B a r t l e t t , D a v e B e r e s , R o b e r t C h a m b e r s , B e t t y C h a n y i , M i c h a e l C o l u m b u s R o g e r G e y s e n s , C r a i g G r i c e , E d K e t c h a b a w , R o n S a c k r i d e r , D e n n i s T r a v a l e L o n g P o i n t R e g i o n C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y m i n u t e s o f m e e t i n g h e l d D e c e m b e r 7 , 2 0 1 1 . P a g e 4 1 o f 1 5 7 C O R R E S P O N D E N C E N o n e D E V E L O P M E N T A P P L I C A T I O N S W a t e r s h e d S e r v i c e s r e q u e s t e d a p p r o v a l f o r 1 2 n e w a p p l i c a t i o n s a l l c o n f o r m i n g t o p o l i c i e s a n d g u i d e l i n e s . S t a f f r e c o m m e n d e d a p p r o v a l . N o q u e s t i o n s A . F o r W o r k u n d e r S e c t i o n 2 8 R e g u l a t i o n s , D e v e l o p m e n t , I n t e r f e r e n c e w i t h W e t l a n d s & A l t e r a t i o n s t o S h o r e l i n e s a n d W a t e r c o u r s e s R e g u l a t i o n s ( R . R . O . 1 9 9 0 R e g . 1 7 8 / 0 6 ) , N C - 1 0 5 / 1 1 H C - 1 6 / 1 1 N C - 1 0 8 / 1 1 - 1 H C - 2 0 / 1 1 N C - 1 0 6 / 1 1 - 1 H C - 1 7 / 1 1 B A - 1 0 / 1 1 N C - 1 0 9 / 1 1 N C - 1 0 7 / 1 1 H C - 1 8 / 1 1 H C - 1 9 / 1 1 N C - 1 1 0 / 1 1 B . T h a t t h e d e s i g n a t e d o f f i c e r s o f L P R C A b e a u t h o r i z e d t o c o m p l e t e t h e a p p r o v a l p r o c e s s f o r t h e s e D e v e l o p m e n t A p p l i c a t i o n s , a s f a r a s i t r e l a t e s t o L P R C A ' s m a n d a t e a n d r e l a t e d R e g u l a t i o n s . M O T I O N A - 1 8 0 m o v e d : D . T r a v a l e s e c o n d e d : E . K e t c h a b a w T h a t t h e L P H C A B o a r d o f D i r e c t o r s a p p r o v e s t h e D e v e l o p m e n t A p p l i c a t i o n s a s p e r t h e s t a f f r e p o r t d a t e d D e c e m b e r 7 t h , 2 0 1 1 . C A R R I E D N E W B U S I N E S S a ) C A L E N D A R R E V I E W S t a f f r e v i e w e d t h e N o v e m b e r a t t e n d a n c e n u m b e r s f o r t h e B a c k u s e d u c a t i o n p r o g r a m s a n d n o t e d t h a t t h e y a r e n o w f i n i s h e d f o r t h e s e a s o n . N o q u e s t i o n s . M O T I O N A - 1 8 1 m o v e d : R . C h a m b e r s s e c o n d e d : D . T r a v a l e T h a t t h e L P R C A B o a r d o f D i r e c t o r s r e c e i v e s t h e D e c e m b e r C a l e n d a r R e v i e w R e p o r t a s i n f o r m a t i o n . C A R R I E D b ) G E N E R A L M A N A G E R ' S R E P O R T T h e G M r e v i e w e d h i s a c t i v i t i e s f o r t h e m o n t h o f N o v e m b e r a n d n o t e d t h a t h e a n d t h e C h a i r s p o k e t o B r a n t C o u n t y C o u n c i l r e g a r d i n g t h e 2 0 1 2 p r e l i m i n a r y b u d g e t a n d w i l l m a k e s i m i l a r p r e s e n t a t i o n s t o B a y h a m a n d T i l l s o n b u r g c o u n c i l s n e x t w e e k , a n d N o r f o l k t h c o u n c i l J a n u a r y 1 7 I n . H e w a s a s k e d a b o u t t h e S o u r c e W a t e r P r o t e c t i o n p r o g r a m a n d h a s b e e n a s s u r e d b y C o n s e r v a t i o n O n t a r i o t h a t f u n d i n g w i l l b e a v a i l a b l e t h r o u g h o u t 2 0 1 2 . F u n d i n g b e y o n d 2 0 1 2 i s u n c e r t a i n . F U L L A U T H O R I T Y C O M M I T T E E M E M B E R S L e r o y B a r t l e t t , D a v e B e r e s , R o b e r t C h a m b e r s , B e t t y C h a n y i , M i c h a e l C o l u m b u s R o g e r G e y s e n s , C r a i g G r i c e , E d K e t c h a b a w , R o n S a c k r i d e r , D e n n i s T r a v a l e - 2 - L o n g P o i n t R e g i o n C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y m i n u t e s o f m e e t i n g h e l d D e c e m b e r 7 , 2 0 1 1 . P a g e 4 2 o f 1 5 7 M O T I O N A - 1 8 2 m o v e d : D . B e r e s s e c o n d e d : R . C h a m b e r s T h a t t h e L P R C A B o a r d o f D i r e c t o r s r e c e i v e s t h e G e n e r a l M a n a g e r ' s R e p o r t f o r N o v e m b e r 2 0 1 1 a s i n f o r m a t i o n . C A R R I E D c ) 2 0 1 2 P L A N N I N G F E E S C H E D U L E N o d i s c u s s i o n . M O T I O N A - 1 8 3 m o v e d : E . K e t c h a b a w s e c o n d e d : D . B e r e s T H A T t h e L P R C A B o a r d o f D i r e c t o r s a p p r o v e s t h e 2 0 1 2 P l a n n i n g a n d R e g u l a t i o n F e e S c h e d u l e f o r c i r c u l a t i o n a n d i m p l e m e n t a t i o n e f f e c t i v e J a n u a r y 1 , 2 0 1 2 . C A R R I E D d ) S O U R C E P R O T E C T I O N A U T H O R I T Y M E E T I N G S C H E D U L E S t a f f r e v i e w e d t h e p r o p o s e d S P A m e e t i n g d a t e s f o r 2 0 1 2 . M O T I O N A - 1 8 4 m o v e d : R . C h a m b e r s s e c o n d e d : D . T r a v a l e T H A T t h e L P R C A B o a r d o f D i r e c t o r s r e c e i v e s t h e s c h e d u l e o f p r o p o s e d L o n g P o i n t R e g i o n S o u r c e P r o t e c t i o n A u t h o r i t y f u t u r e m e e t i n g d a t e s a s i n f o r m a t i o n . C A R R I E D e ) 2 0 1 1 / 2 0 1 2 F O R E S T Y O P E R A T I O N S / E C O L O G I C A L R E P O R T S t a f f c o m m e n t e d t h a t t h e e c o l o g i s t ' s r e p o r t p o i n t s o u t l e g i s l a t i v e r e q u i r e m e n t s r e g a r d i n g e x c l u s i o n z o n e s o f p r o v i n c i a l l y r a r e s p e c i e s a n d s p e c i e s a t r i s k . B a s e d o n t h i s c u r r e n t r e p o r t , a p p r o x i m a t e l y 1 0 3 a c r e s a r e t o b e r e m o v e d f r o m t h e 2 0 1 1 / 1 2 f o r e s t r y o p e r a t i o n s r e p r e s e n t i n g a p p r o x i m a t e l y a 3 6 % r e d u c t i o n . T h i s t r a n s l a t e s i n t o a p p r o x i m a t e l y $ 8 0 , 0 0 0 t o $ 1 0 0 , 0 0 0 l o s s o f r e v e n u e f o r t h e 2 0 1 2 f i s c a l y e a r . D i s c u s s i o n e n s u e d . T h e G M r e p o r t e d t h a i h e h a s h a d d i s c u s s i o n s w i t h t h e E n v i r o n m e n t a l C o m m i s s i o n e r a t t h e A . D . L a t o r n e l l c o n f e r e n c e w i t h f u r t h e r m e e t i n g s t o f o l l o w . S t a f f w a s g i v e n d i r e c t i o n t o s e n d t h i s s t a f f r e p o r t a n d e c o l o g i c a l r e p o r t t o t h e E n v i r o n m e n t a l C o m m i s s i o n e r a s f o l l o w - u p . M O T I O N A - 1 8 5 m o v e d : D . B e r e s s e c o n d e d : R . G e y s e n s T h a t t h e L P R C A B o a r d o f D i r e c t o r s r e c e i v e s t h e r e p o r t f r o m E c o p l a n s L i m i t e d , L o c a t i o n o f P r o v i n c i a l l y R a r e P l a n t s a n d V e g e t a t i o n T y p e s i n S e l e c t e d T r a c t s : O p e r a t i n g P l a n 2 0 1 1 / 2 0 1 2 f o r i n c l u s i o n i n t o t h e p r e s c r i p t i o n s / O p e r a t i n g P l a n s f o r 2 0 1 1 / 2 0 1 2 . C A R R I E D f ) 2 0 1 2 M E E T I N G S C H E D U L E S t a f f r e v i e w e d t h e p r o p o s e d m e e t i n g s c h e d u l e a n d t h e r a t i o n a l e b e h i n d i t . I t w a s n o t e d F U L L A U T H O R I T Y C O M M I T T E E M E M B E R S L e r o y B a r t l e t t , D a v e B e r e s , R o b e r t C h a m b e r s , B e t t y C h a n y i , M i c h a e l C o l u m b u s R o g e r G e y s e n s , C r a i g G r i c e , E d K e t c h a b a w , R o n S a c k r i d e r , D e n n i s T r a v a l e - 3 L o n g P o i n t R e g i o n C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y m i n u t e s o f m e e t i n g h e l d D e c e m b e r 7 , 2 0 1 1 . P a g e 4 3 o f 1 5 7 t h a t t h e m o n t h s w i t h o u t m e e t i n g s s c h e d u l e d w i l l h a v e t w o e m a i l e d d e v e l o p m e n t a p p l i c a t i o n r e p o r t s a p p r o x i m a t e l y t w o w e e k s a p a r t . T h e B o a r d r e q u e s t e d t h a t a n e l e c t r o n i c c o p y b e f o r w a r d e d , i n c l u d i n g m e e t i n g s t a r t t i m e s . M O T I O N A - 1 8 6 m o v e d : D . T r a v a l e s e c o n d e d : R . C h a m b e r s T h a t t h e 2 0 1 2 m e e t i n g s c h e d u l e a s a t t a c h e d b e a p p r o v e d . C A R R I E D g ) S O U T H W E S T E R N O N T A R I O B A R N Q U I L T T R A I L S t a f f r e v i e w e d t h e p r o p o s a l . L P R C A w o u l d e n t e r i n t o a n a g r e e m e n t w i t h t h e E l g i n - O x f o r d - N o r f o l k A s s o c i a t i o n o f C u r a t o r s , A r c h i v i s t s , D i r e c t o r s ( E O N ) f o r a p e r i o d o f t h r e e y e a r s t o l o c a t e f r e e - s t a n d i n g b a r n q u i l t s a t B a c k u s H e r i t a g e C o n s e r v a t i o n A r e a a n d F i s h e r G l e n C o n s e r v a t i o n A r e a . T h e P r o g r a m i s f u n d e d b y S a n d P l a i n s i n c o n n e c t i o n w i t h t h e W a r o f 1 8 1 2 B i c e n t e n n i a l c e l e b r a t i o n . U p k e e p f o r t h e t h r e e y e a r s i s p r o v i d e d b y E O N . A f t e r t h a t , u p k e e p w i l l b e L P R C A ' s r e s p o n s i b i l i t y o r t h e B o a r d c a n r e q u e s t t h a t t h e q u i l t s b e r e m o v e d . M O T I O N A - 1 8 7 m o v e d : E . K e t c h a b a w s e c o n d e d : D . B e r e s T h a t t h e L P R C A B o a r d o f D i r e c t o r s s u p p o r t s t h e r e q u e s t f r o m t h e E l g i n - O x f o r d - N o r f o l k A s s o c i a t i o n o f C u r a t o r s , A r c h i v i s t s , D i r e c t o r s ( E O N ) t o l o c a t e a b a r n q u i l t s i g n a t F i s h e r G l e n a n d B a c k u s H e r i t a g e c o n s e r v a t i o n a r e a s , A N D f u r t h e r t h a t t h e B o a r d a p p r o v e s e n t e r i n g i n t o a 3 - y e a r a g r e e m e n t f o r T h e S o u t h w e s t O n t a r i o B a r n Q u i l t T r a i l s p r o j e c t a s p e r t h e t e r m s a n d c o n d i t i o n s o u t l i n e d o n t h e B a r n Q u i l t C o n s e n t F o r m . C A R R I E D h ) S E L K I R K R F P S t a f f r e p o r t e d t h a t a f t e r a p r e l i m i n a r y r e v i e w o f t h e R F P t h a t p u t t i n g f o r t h a b i d w o u l d n o t b e i n t h e b e s t i n t e r e s t o f L P R C A a t t h i s t i m e . T h e G M n o t e d t h a t i t w o u l d b e c o s t p r o h i b i t i v e a s p r e s e n t e d . M O T I O N A - 1 8 8 m o v e d : M . C o l u m b u s s e c o n d e d : E . K e t c h a b a w T h a t t h e L P R C A B o a r d o f D i r e c t o r s r e c e i v e s t h e v e r b a l s t a f f r e p o r t r e g a r d i n g t h e S e i k i r k R F P ; 1 . A n d T h a t L P R C A s t a f f i n f o r m M N F f t h a t w e w i l l n o t b e s u b m i t t i n g a p r o p o s a l a t t h i s t i m e . C A R R I E D i ) E M P L O Y E E V A C A T I O N C A R R Y - O V E R R E Q U E S T S T h e G M n o t e d t h a t o n l y o n e s t a f f m e m b e r h a s m o r e t h a n 1 0 d a y s v a c a t i o n r e m a i n i n g i n 2 0 1 1 t o c a r r y f o r w a r d t o 2 0 1 2 . F U L L A U T H O R I T Y C O M M I T T E E M E M B E R S L e r o y B a r t l e t t , D a v e B e r e s , R o b e r t C h a m b e r s , B e t t y C h a n y i , M i c h a e l C o l u m b u s R o g e r G e y s e n s , C r a i g G r i c e , E d K e t c h a b a w , R o n S a c k r i d e r , D e n n i s T r a v a l e - 4 - L o n g P o i n t R e g i o n C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y m i n u t e s o f m e e t i n g h e l d D e c e m b e r 7 , 2 0 1 1 . P a g e 4 4 o f 1 5 7 M O T I O N A - 1 8 9 m o v e d : B . C h a n y i s e c o n d e d : R . C h a m b e r s T h a t t h e L P R C A B o a r d o f D i r e c t o r s a u t h o r i z e s t h e f o l l o w i n g e m p l o y e e s t o c a r r y f o r w a r d t h e f o l l o w i n g d a y s o f v a c a t i o n i n t o 2 0 1 1 - a ) J a n i c e R o b e r t s o n - 2 2 . 5 d a y s C A R R I E D j ) L P R C A C O M M I T T E E A P P O I N T M E N T S M O T I O N A - 1 9 0 m o v e d : D . T r a v a l e s e c o n d e d : E . K e t c h a b a w T h a t t h e L P R C A B o a r d o f D i r e c t o r s r e c e i v e s t h e 2 0 1 2 L P R C A C o m m i t t e e A p p o i n t m e n t s R e p o r t f o r i n f o r m a t i o n . C A R R I E D k ) S E A S O N A L S T A F F A P P R E C I A T I O N T h e G M n o t e d t h a t g i f t c a r d s w i l l b e p r e s e n t e d t o s t a f f w o r k i n g t h i s t i m e o f y e a r M O T I O N A - 1 9 1 m o v e d : R . C h a m b e r s s e c o n d e d : M . C o l u m b u s T h a t t h e L P R C A B o a r d o f D i r e c t o r s a u t h o r i z e s t h e p u r c h a s e o f a $ 2 5 g i f t c a r d f o r s t a f f e m p l o y e d t h i s t i m e o f y e a r . C A R R I E D I ) L P R C A ' S P R O P O S E D A C C E S S I B L E C U S T O M E R S E R V I C E P O L I C Y T h e t e m p l a t e w a s r e c e i v e d f r o m C o n s e r v a t i o n O n t a r i o M o n d a y . T h e B o a r d a s k e d f o r a r e v i e w o f h o w t h i s w i l l i m p a c t s t a f f , i n f r a s t r u c t u r e a n d t h e b u d g e t i n t h e c o m i n g y e a r s . T h e G M w a s i n v i t e d t o c o n t a c t N o r f o l k C o u n t y s t a f f r e : A O D A . M O T I O N A - 1 9 2 m o v e d : D . T r a v a l e s e c o n d e d : R . C h a m b e r s T h a t t h e B o a r d o f D i r e c t o r s e n d o r s e t h e L P R C A A c c e s s i b l e C u s t o m e r S e r v i c e P o l i c y , m a d e u n d e r t h e A c c e s s i b i l i t y f o r O n t a r i a n s w i t h D i s a b i l i t i e s A c t , 2 0 0 5 . C A R R I E D M O T I O N A - 1 9 3 m o v e d : B . C h a n y i s e c o n d e d : R . C h a m b e r s T h a t t h e L P R C A B o a r d o f D i r e c t o r s d o e s n o w e n t e r i n t o a n " I n C a m e r a " s e s s i o n t o d i s c u s s : n P e r s o n a l m a t t e r s a b o u t a n i d e n t i f i a b l e i n d i v i d u a l , i n c l u d i n g C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y e m p l o y e e s ; C A R R I E D F U L L A U T H O R I T Y C O M M I T T E E M E M B E R S L e r o y B a r t l e t t , D a v e B e r e s , R o b e r t C h a m b e r s , B e t t y C h a n y i , M i c h a e l C o l u m b u s R o g e r G e y s e n s , C r a i g G r i c e , E d K e t c h a b a w , R o n S a c k r i d e r , D e n n i s T r a v a l e - 5 L o n g P o i n t R e g i o n C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y m i n u t e s o f m e e t i n g h e l d D e c e m b e r 7 , 2 0 1 1 . P a g e 4 5 o f 1 5 7 M O T I O N A - 1 9 4 m o v e d : D . T r a v a l e s e c o n d e d : M . C o l u m b u s T h a t t h e L P R C A B o a r d o f D i r e c t o r s d o e s n o w a d j o u r n f r o m t h e " I n C a m e r a " s e s s i o n . C A R R I E D D i s c u s s i o n e n s u e d r e g a r d i n g n e w s a r t i c l e s . T h e C h a i r m a n a d j o u r n e d t h e m e e t i n g a t 8 : 0 5 p m . R o n S a c k r i d e r D a n a M c L a c h l a n C h a i r m a n A d m i n i s t r a t i v e A s s i s t a n t F U L L A U T H O R I T Y C O M M I T T E E M E M B E R S L e r o y B a r t l e t t , D a v e B e r e s , R o b e r t C h a m b e r s , B e t t y C h a n y i , M i c h a e l C o l u m b u s R o g e r G e y s e n s , C r a i g G r i c e , E d K e t c h a b a w , R o n S a c k r i d e r , D e n n i s T r a v a l e 6 - L o n g P o i n t R e g i o n C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y m i n u t e s o f m e e t i n g h e l d D e c e m b e r 7 , 2 0 1 1 . P a g e 4 6 o f 1 5 7 ^ ^ / / z - T h i n k i n g ^ . f b e y o n d t h e b o x S t e w a r d s h i p O n t a r i o ! . ' > . i ~ . < ^ t . @ I f t r 1 T B A Y H A M , M U N I C I P A L I T Y O F f > . - - - ; f f , " * ' * i t i ^ S t r a f f o r d v i l l e Q C J M H . l p f A 6 1 G - ^ r \ N O J 1 Y O \ ^ D e c e m b e r 3 0 , 2 0 1 1 . R E : I n d u s t r y f u n d i n g f o r M u n i c i p a l B l u e B o x R e c y c l i n g f o r 2 0 1 1 P r o g r a m Y e a r D e a r M a y o r a n d M e m b e r s o f C o u n c i l : P a c k a g i n g a n d p r i n t e d p a p e r c o m p a n i e s , r e p r e s e n t e d b y S t e w a r d s h i p O n t a r i o , f u l f i l l t h e i r r e s p o n s i b i l i t i e s t o f u n d 5 0 % o f t h e n e t c o s t o f t h e r e s i d e n t i a l B l u e B o x r e c y c l i n g p r o g r a m b y m a k i n g c a s h p a y m e n t s t o m u n i c i p a l i t i e s o n a q u a r t e r l y b a s i s . S t e w a r d s h i p O n t a r i o i s p l e a s e d t o e n c l o s e t h e t h i r d q u a r t e r l y p a y m e n t f o r t h e 2 0 1 1 p r o g r a m y e a r . T h e t o t a l p a y m e n t s d i s t r i b u t e d t o m u n i c i p a l i t i e s i n t h i s q u a r t e r e x c e e d $ 2 0 m i l l i o n . F o r t h e 2 0 1 1 p r o g r a m y e a r , S t e w a r d s h i p O n t a r i o w i l l d i s t r i b u t e a t o t a l o f $ 8 1 m i l l i o n i n c a s h t o O n t a r i o m u n i c i p a l i t i e s o n b e h a l f o f t h e c o m p a n i e s t h a t a r e r e s p o n s i b l e f o r p a c k a g i n g a n d p r i n t e d p a p e r u n d e r t h e B l u e B o x P r o g r a m . T h i s b r i n g s t h e t o t a l c a s h p a y m e n t f r o m i n d u s t r y t o m u n i c i p a l i t i e s t o $ 4 3 6 m i l l i o n s i n c e t h e p r o g r a m b e g a n i n 2 0 0 4 . I n a d d i t i o n t o t h e d i r e c t c a s h p a y m e n t s , m u n i c i p a l i t i e s b e n e f i t f r o m o t h e r l i n k e d s u p p o r t p r o g r a m s . T h e f i r s t i s " i n - k i n d " a d v e r t i s i n g s p a c e m a d e a v a i l a b l e a n n u a l l y b y O n t a r i o d a i l y a n d c o m m u n i t y n e w s p a p e r s t h a t a r e m e m b e r s o f t h e C a n a d i a n N e w s p a p e r A s s o c i a t i o n a n d t h e O n t a r i o C o m m u n i t y N e w s p a p e r s A s s o c i a t i o n . I n 2 0 1 1 , t h e s e n e w s p a p e r s a r e m a k i n g a v a i l a b l e $ 1 . 7 m i l l i o n i n a d v e r t i s i n g s p a c e , w h i c h h a s b e e n a l l o c a t e d t o m u n i c i p a l i t i e s t h r o u g h o u t t h e p r o v i n c e . S i n c e t h e l a u n c h o f t h e p r o g r a m , a d v e r t i s i n g s p a c e v a l u e d a t a b o u t $ 1 4 m i l l i o n h a s b e e n d e d i c a t e d t o p r o m o t i n g l o c a l m u n i c i p a l w a s t e d i v e r s i o n p r o g r a m s . I n a n o t h e r l i n k e d p r o g r a m . S t e w a r d s h i p O n t a r i o c o n t i n u e s t o w o r k w i t h m u n i c i p a l i t i e s t o c o m p l e t e p r o j e c t s t h a t r e c e i v e f i n a n c i a l s u p p o r t u n d e r t h e E f f e c t i v e n e s s a n d E f f i c i e n c y ( E & E ) F u n d a n d i t s s u c c e s s o r , t h e C o n t i n u o u s I m p r o v e m e n t F u n d ( C I F ) . T h e s e f u n d s s e r v e o u r s h a r e d i n t e r e s t i n a c h i e v i n g c o n t i n u o u s i m p r o v e m e n t s i n t h e p e r f o r m a n c e o f O n t a r i o ' s r e n o w n e d B l u e B o x r e c y c l i n g s y s t e m . F i n a l l y , S t e w a r d s h i p O n t a r i o c o n t i n u e s t o d e v e l o p l o c a l m a r k e t s f o r r e c y c l a b l e s c o l l e c t e d f r o m O n t a r i o ' s b l u e b o x e s b y i n v e s t i n g i n i n n o v a t i v e O n t a r i o c o m p a n i e s w i t h n s w r e c y c i i n g s o i L i t i O n s . A s a r e s u i t o f t h e s e i n v e s t m s n t a , O n t a i i o m u r i i d p a i i l i e s c a n n o w p u r c h d S e n f c W b l u y b o x e s m a d e f r o m p l a s t i c s t h a t y o u r r e s i d e n t s p l a c e i n t o t h e i r b l u e b o x e s . T h e s e b l u e b o x e s a r e m a d e b y G r a c i o u s L i v i n g ( W o o d b r i d g e , O n t a r i o ) f r o m 7 0 % p o s t - c o n s u m e r b l u e b o x p l a s t i c . T h e p l a s t i c i s s u p p l i e d t o G r a c i o u s L i v i n g b y O n t a r i o r e c y c l i n g c o m p a n i e s s u p p o r t e d b y S t e w a r d s h i p O n t a r i o ' s M a r k e t D e v e l o p m e n t F u n d . I n i t i a t i v e s l i k e t h i s d e m o n s t r a t e h o w , b y w o r k i n g t o g e t h e r , w e c a n e n s u r e t h a t O n t a r i o c o n t i n u e s t o l e a d t h e w o r l d i n c u r b s i d e r e c y c l i n g , w h i l e d e v e l o p i n g O n t a r i o ' s e c o n o m y a t t h e s a m e t i m e . T o f i n d o u t m o r e a b o u t t h e s e p r o g r a m s , p l e a s e f e e l f r e e t o c o n t a c t m e a t t h e a d d r e s s n o t e d b e l o w . S i n c e r e l y , / 6 ^ ^ / » ^ y A . J U / M J ^ ' / a . , / 3 i . 5 - 0 ^ . » w . ' » f r t - ^ " * < \ ~ ^ L y l e C l a r k e V P B l u e B o x & I n n o v a t i o n S t e w a r d s h i p O n t a r i o w w w . s t e w a r d s h i D o n t a r i o . c a C o r r e s p o n d e n c e d a t e d D e c e m b e r 3 0 , 2 0 1 1 f r o m S t e w a r d s h i p O n t a r i o r e g a r d i n g I n d u s t r y f u n d i n g . P a g e 4 7 o f 1 5 7 Page 48 of 157 L ^ = ^ - C O & B a y h a m H a r b o u r f r o n t C o m m i t t e e M I N U T E S H e l d a t M u n i c i p a l O f f i c e , 9 3 4 4 P l a n k R o a d , S t r a f f o r d v i l l e , O u t . N o v e m b e r 8 , 2 0 1 1 7 : 0 0 p m P r e s e n t : B r e a d a M a r t m - C h a i r , R o n F l i c k , B a n y W a d e , L y n n A c r e - S e c r e t a r y , R o n B r a d f i e l d , M a r k T a y l o r , G l e n U n d e r w o o d , R a y T a l b o t R e g r e t s : C r a i g G r e g s o n , E a r l S h e a , E d B r a d f i e l d T o m S o u f h w i c k . A l s o P r e s e n t : K y l e K r u g e r 1 . C a U t o O r d e r : T h e C h a i r m a n c a l l e d t h e m e e t i n g t o o r d e r a t 7 : 0 0 p m . 2 . D i s c l o s u r e o f P e c u n i a r y I n t e r e s t N o n e 3 . A p p r o v a l o f t h e M i n u t e s I t w a s m o v e d b y L . A c r e a n d s e c o n d e d b y R . B r a d f i e l d t h a t t h e m i n u t e s o f t h e O c t o b e r 1 1 / 1 1 m e e t i n g b e a c c e p t e d a s p r e s e n t e d . M o t i o n C a r r i e d . 4 . D r e d g i n g : D R E D G E U P D A T E : M i k e S c r u t o n i s a l r e a d y b o o k e d u p f o r t h e t i m e p e r i o d t h a t w e r e q u i r e o u r d r e d g i n g b u t h e w i l l t r y t o s q u e e z e u s i n p r i o r t o M a r c h 3 1 . K . K r u g e r c o n f i r m e d t h a t o u r a p p l i c a t i o n h a s b e e n s e n t t o S C H f o r a p p r o v a l t o c o m p l e t e s p r i n g d r e d g i n g . 5 . G r a n t s W o r k g r o u p U p d a t e : G . U n d e r w o o d a n d E . S h e a p r e p a r e d a n a p p l i c a t i o n f o r T r i l l i u m f u n d i n g t o c o n s t r u c t a c a b a n a o n t h e s o u t h e r n t i p o f t h e p i e r . C o u n c i l a p p r o v e d t h e a p p l i c a t i o n a n d i t w a s s u b m i t t e d o n t i m e . A d e c i s i o n i s e x p e c t e d i n t h e N e w Y e a r . 6 . O t h e r B u s i n e s s : O j i b w a U p d a t e : P o s i t i v e t e l e c o n f e r e n c e s h a v e t a k e n p l a c e o n O c t . 2 7 a n d N o v . 4 . A l t h o u g h C A F p r o g r a m h a s e n d e d o n O c t . 3 1 , t h e u n u s e d f u n d s f o r t h e O j i b w a p r o j e c t w i l l b e t r a n s f e r r e d i n t o t h e S o u t h e r n O n t a r i o D e v e l o p m e n t C o r p o r a t i o n ( S O D C ) f o r t h e i r u s e . B e a c h M a i n t e n a n c e : S t a f f h a s p r e p a r e d a r e p o r t f o r c o u n c i l ' s c o n s i d e r a t i o n d u r i n g t h e 2 0 1 2 b u d g e t d i s c u s s i o n s . B a y h a m H a r b o u r f r o n t C o m m i t t e e m i n u t e s o f m e e t i n g h e l d N o v e m b e r 8 , 2 0 1 1 a n d O j i b w a P r e s s R e l e a s e . P a g e 4 9 o f 1 5 7 - 2 - O t h e r B u s i n e s s C o n t i n u e d : 2 0 1 2 B u d g e t : N o r q s o r t P i e r R e d e v e l o p m e n t : E a s t E l g i n C o n c r e t e h a s r e s u r f a c e d a p o r t i o n o f t h e p i e r a l r e a d y . T h e y w i l l r e t u r n i n t w o w e e k s w h e n t h i s s e c t i o n i s c u r e d , d r i v e t h e i r t r u c k s o u t t o t h e e n d o f t h e p i e r , a n d c o m p l e t e t h e r e s u r f a c i n g . T h e e l e c t r i c a l c o n d u i t s h a v e b e e n i n s t a l l e d , b u t r a t h e r t h a n b e i n g c e n t r e d , a r e p o s i t i o n e d m o r e t o w a r d s t h e h a r b o u r s i d e . A f t e r s o m e d i s c u s s i o n , i t w a s a g r e e d t h a t B . W a d e w o u l d c o n t a c t F a n s h a w e C o l l e g e t o r e q u e s t a r e p f r o m t f a e A r t s P r o g r a m a t t e n d a f u t u r e H a r b o u r f r o n t C o m m i t t e e m e e t i n g t o d i s c u s s a p o s s i b l e p a r t n e r s h i p w h e r e b y F a n s h a w e s t u d e n t s c o u l d s h o w c a s e t h e i r m e t a l a r t s c u l p t u r e s o n t h e p i e r . A b r i e f d i s c u s s i o n w a s h e l d r e g a r d i n g t h e s t y l e o f b e n c h e s f o r t h e p i e r . T h e m e r i t o f " b a c k l e s s " b e n c h e s w i t h t h e i r f l e x i b i l i t y o f u s e w a s n o t e d . 7 . A d j o u r n m e n t & N e x t M e e t i n g D a t e : I t w a s m o v e d b y R . T a l b o t a n d s e c o n d e d b y M . T a y l o r t h a t w e a d j o u r n a t 7 : 5 3 p m t o r e c o n v e n e o n e i t h e r T u e s d a y D e c e m b e r 1 3 , 2 0 1 1 o r T u e s d a y J a n u a r y 1 7 . 2 0 1 2 C a t t h e c a l l o f t h e c h a i r p e r s o n ) a t 7 : 0 0 p m a t t h e M u n i c i p a l o f f i c e . M o t i o n C a r r i e d . C h a i r p e r s o n S e c r e t a r y B a y h a m H a r b o u r f r o n t C o m m i t t e e m i n u t e s o f m e e t i n g h e l d N o v e m b e r 8 , 2 0 1 1 a n d O j i b w a P r e s s R e l e a s e . P a g e 5 0 o f 1 5 7 c : ^ O k ^ s - f * - ' ^ f c . > I / < * * » * * ' ' i . ^ ; ! ? f - - < ^ ' x I - . ; - I * ^ N E W S R E L E A S E F O R I M M E D I A T E R E L E A S E T h u r s d a y , J a n u a r y 1 9 , 2 0 1 2 6 : 0 0 P M N e w o p e r a t i n e c o n t r a c t a w a r d e d f o r S W O n t a r i o r e e i o n a l d r i n k i n e w a t e r s y s t e m s T h e B o a r d o f M a n a g e m e n t f o r t h e L a k e H u r o n P r i m a r y W a t e r S u w l v S y s t e m a n d t h e B o a r d o f M a n a g e m e n t f o r t h e E l g i n A r e a P r i m a r y W a t e r S u p p l y S y s t e m a n n o u n c e d t o d a y t h e r e s u l t s o f a y e a r - l o n g p u b l i c p r o c u r e m e n t p r o c e s s t o s e l e c t a n e w o p e r a t i n g a n d m a i n t e n a n c e c o n t r a c t o r f o r t h e t w o r e g i o n a l w a t e r s y s t e m s . T h e O n t a r i o C l e a n W a t e r A g e n c y h a s b e e n a w a r d e d a f i v e - y e a r c o n t r a c t t o o p e r a t e t h e w a t e r t r e a t m e n t a n d t r a n s m i s s i o n s y s t e m s o f t h e t w o w a t e r s y s t e m s w h i c h p r o v i d e c l e a n d r i n k i n g w a t e r t o 1 4 m u n i c i p a l i t i e s l o c a t e d b e t w e e n L a k e H u r o n a n d L a k e E r i e . T h e v a l u e o f t h e f i v e - y e a r c o n t r a c t i s $ 3 5 . 1 m i l l i o n . " T h e v a l u e w e p l a c e o n o u r d r i n k i n g w a t e r d e s e r v e s t h e m o s t c a p a b l e o p e r a t i n g p a r t n e r w e c a n s e c u r e a t a n a c c e p t a b l e c o s t w e c a n a f f o r d , " s a i d t h e E l g i n B o a r d C h a i r B u d P o l h i l l . " W e a r e c o n f i d e n t t h a t w e h a v e f o u n d t h a t p a r t n e r i n t h e O n t a r i o C l e a n W a t e r A g e n c y . " T o g e t h e r , t h e t w o w a t e r s y s t e m s s u p p l y c l e a n w a t e r t o m o r e t h a n 5 0 0 , 0 0 0 p e o p l e l i v i n g a n d w o r k i n g i n t h i s r e g i o n t h r o u g h a n e f f i c i e n t n e t w o r k o f w a t e r t r e a t m e n t p l a n t s , p i p e l i n e s , p u m p i n g s t a t i o n s a n d r e s e r v o i r s . T h e s y s t e m s a r e o w n e d a n d o p e r a t e d u n d e r t h e a u t h o r i t y o f t w o B o a r d s o f M a n a g e m e n t , e a c h c o m p r i s e d o f m e m b e r s a p p o i n t e d b y t h e b e n e f i t i n g m u n i c i p a l i t i e s o f t h e t w o w a t e r s y s t e m s . " T h i s h a s b e e n a c a r e f u l l y e x e c u t e d p r o c e s s , f a i r , e q u i t a b l e a n d t r a n s p a r e n t , a s s u r i n g u s a c a p a b l e o p e r a t i n g p a r t n e r , " s a i d A l E d m o n d s o n , C h a i r o f t h e L a k e H u r o n W a t e r B o a r d . " W e t h a n k o u r E v a l u a t i o n T e a m f o r t h e i r d i l i g e n c e . W e a l s o t h a n k A m e r i c a n W a t e r C a n a d a , o u r o p e r a t i n g c o n t r a c t o r f o r t h e p a s t 1 0 y e a r s , f o r t h e i r r e s p o n s i b l e d e l i v e r y o f o u r d r i n k i n g w a t e r s e r v i c e s . " ( 3 0 ) F o r f u r t h e r i n f o r m a t i o n p l e a s e c o n t a c t : A n d r e w J . H e n r y , P . E n g . D i v i s i o n M a n a g e r , R e g i o n a l W a t e r S u p p l y T : 5 1 9 . 9 3 0 . 3 5 0 5 e x t . 1 3 5 5 F : 5 1 9 . 4 7 4 . 0 4 5 1 E : a h e i u - v @ S l o n d o n . c a . w w w . w a t e r s u D u l v . l o n d o n . c a N e w s R e l e a s e d a t e d J a n u a r y 1 9 , 2 0 1 2 r e g a r d i n g o p e r a t i n g c o n t r a c t a w a r d e d f o r S W O n t a r i o R e g i o n a l d r i n k i n g w a t e r s y s t e m . P a g e 5 1 o f 1 5 7 Page 52 of 157 C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M S T A F F R E P O R T T O : M a y o r & M e m b e r s o f C o u n c i l D A T E : J a n u a r y 2 0 , 2 0 1 2 F R O M : P l a n n i n g C o o r d i n a t o r / D e p u t y C l e r k F I L E : D 1 4 . F R I E S U B J E C T : F r i e s e n R e z o n i n g N U M B E R : D 2 0 1 2 - 0 1 R e z o n i n g P u b l i c M e e t i n g J a n . 2 6 / 1 2 a t 7 : 3 0 p m P u r p o s e T o c o n s i d e r a r e z o n i n g a p p l i c a t i o n t o c h a n g e t h e z o n i n g o n a p r o p e r t y t o s a t i s f y a c o n d i t i o n o f c o n s e n t E 5 / 1 1 . B a c k g r o u n d A r e z o n i n g a p p l i c a t i o n s u b m i t t e d b y M a r k a n d M y r a F r i e s e n p r o p o s e s t o r e z o n e a p r o p e r t y b e i n g 2 1 . 3 h e c t a r e s ( 5 2 . 6 a c r e s ) l o c a t e d i n P a r t L o t 1 9 , C o n c e s s i o n 4 , k n o w n a s 5 6 2 3 8 L i g h t L i n e s i t u a t e d o n t h e n o r t h s i d e o f L i g h t L i n e , w e s t o f T o l l G a t e R o a d , i n t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m . T h e s u b j e c t l a n d s a r e z o n e d A g r i c u l t u r a l ( A l ) Z o n e i n t h e Z o n i n g B y - l a w N o . Z 4 5 6 - 2 0 0 3 a n d d e s i g n a t e d " A g r i c u l t u r a l " a n d " H a z a r d L a n d s " m t h e O f f i c i a l P l a n . C o u n c i l w i l l r e c a l l t h e i r c o n s i d e r a t i o n o f t h e F r i e s e n C o n s e n t A p p l i c a t i o n E 5 / 1 1 t o s e v e r a s u r p l u s f a r m d w e l l i n g w i t h a b a r n f r o m t h e i r f a r m p a r c e l . A t C o u n c i l ' s r e q u e s t , t h e o r i g i n a l c o n s e n t a p p l i c a t i o n w a s a m e n d e d t o r e d u c e t h e s e v e r e d p a r c e l s i z e a n d e x c l u d e t h e b a r n . S u b s e q u e n t l y , L a n d D i v i s i o n C o m m i t t e e ( L D C ) r e q u e s t e d a n a m e n d m e n t t o i n c l u d e t h e b a r n w i t h t h e h o u s e . C o u n c i l d i d n o t s u p p o r t t h i s a m e n d m e n t , h o w e v e r , L D C g r a n t e d t h e f i n a l a m e n d e d a p p l i c a t i o n o n S e p t e m b e r 2 3 , 2 0 1 1 i n c l u d i n g a s a c o n d i t i o n , t h e r e z o n i n g o f b o t h t h e s e v e r e d a n d r e t a i n e d l a n d s . P u r p o s e & E f f e c t T h e p u r p o s e o f t h e a m e n d m e n t i s t o c h a n g e t h e z o n i n g f r o m t h e A g r i c u l t u r a l ( A l ) Z o n e t o a s i t e - s p e c i f i c S p e c i a l A g r i c u l t u r a l ( A 2 - 7 ) Z o n e a n d a s i t e - s p e c i f i c R u r a l R e s i d e n t i a l ( R R - 1 9 ) Z o n e i n t h e Z o n i n g B y - l a w . T h e e f f e c t o f t h e a m e n d m e n t w i l l b e t o r e z o n e t h e s e v e r e d s u r p l u s d w e l l i n g u n i t f o r r e s i d e n t i a l u s e , f o r a r e d u c e d f r o n t y a r d d e p t h o f a n e x i s t i n g b a r n , t o r e z o n e t h e r e t a i n e d a g r i c u l t u r a l l a n d s t o p e r m i t a r e d u c e d l o t f r o n t a g e a n d t o p r o h i b i t f u r t h e r d w e l l i n g u n i t d e v e l o p m e n t i n a c c o r d a n c e w i t h f h e A g r i c u l t u r e l a n d d e s i g n a t i o n p o l i c i e s r e g a r d i n g S u r p l u s F a r m D w e l l i n g s i n t h e O f f i c i a l P l a n . S t a f f & P l a n n e r C o m m e n t s T h e O f f i c i a l P l a n p o l i c i e s S e c t i o n 4 . 2 . 1 . 1 2 . 3 r e g a r d i n g s u r p l u s f a r m d w e l l i n g s s t a t e s t h e s e v e r e d l o t w i t h t h e s u r p l u s f a r m d w e l l i n g m a y i n c l u d e a c c e s s o r y b u i l d i n g s a n d s t r u c t u r e s i f i n t h e o p i n i o n o f C o u n c i l a l a n d s u s e c o n f l i c t w i l l n o t b e c r e a t e d a n d w h e r e t h e p r o p e r t y i s z o n e d t o p r o h i b i t t h e k e e p i n g o f l i v e s t o c k . T h e s e v e r e d p a r c e l ( s u r p l u s f a r m d w e l l i n g a n d b a r n ) w i l l b e r e z o n e d f r o m A g r i c u l t u r a l ( A 1 ) t o R u r a l R e s i d e n t i a l ( R R - 1 9 ) w i t h s i t e - s p e c i f i c r e g u l a t i o n s S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 0 1 r e g a r d i n g F r i e s e n R e z o n i n g . F i l e : D 1 4 F R I E P a g e 5 3 o f 1 5 7 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 0 1 F r i e s e n P a g e 2 r e g a r d i n g t h e r e d u c e d s e t b a c k f o r t h e e x i s t i n g b a r n a n d t o p r o h i b i t t h e k e e p i n g o f l i v e s t o c k . T h e r e t a i n e d l a n d s w i l l b e r e z o n e d S p e c i a l A g r i c u l t u r a l ( A 2 - 7 ) Z o n e w i t h r e g u l a t i o n s p e r t a i n i n g t o t h e r e d u c e d l o t f r o n t a g e a n d t o p r o h i b i t a n y f u r t h e r d w e l l i n g u n i t d e v e l o p m e n t . W i t h r e s p e c t t o t h e p a r t i a l l y c o m p l e t e d d w e l l i n g o n t h e r e t a i n e d l o t . S e c t i o n 4 . 1 0 o f Z o n i n g B y - l a w Z 4 5 6 - 2 0 0 3 , w o u l d s u p p o r t i t s e v e n t u a l u s e a s a d w e l l i n g u n d e r s u b s e c t i o n b ) , w h e r e a b u i l d i n g p e r m i t w a s i s s u e d u n d e r S e c t i o n 8 o f t h e B u i l d i n g C o d e , s o l o n g a s i t ' s e v e n t u a l u s e i s r e s i d e n t i a l . H o w e v e r , i f t h e d w e l l i n g i s n o t u s e d f o r r e s i d e n t i a l p u r p o s e s w i t h i n 1 2 m o n t h s o f t h e p a s s i n g o f t h i s z o n i n g b y - l a w , i t w o u l d n o t b e p e r m i t t e d t o b e u s e d f o r r e s i d e n t i a l p u r p o s e s w i t h i n t h e A 2 Z o n e s i n c e i t w o u l d h a v e t o c o n f o r m t o t h e A 2 Z o n e , w h i c h o n l y p e r m i t s b u i l d i n g s f o r a g r i c u l t u r a l p u r p o s e s . S t a f f a n d t h e p l a n n e r s u p p o r t t h e r e z o n i n g a s a c o n d i t i o n o f c o n s e n t a n d r e c o m m e n d a p p r o v a l o f t h e z o n i n g b y - l a w . A t t a c h m e n t s 1 . R e z o n i n g A p p l i c a t i o n 2 . L D C N o t i c e o f D e c i s i o n C o n s e n t A p p l i c a t i o n E 5 / 1 1 3 . D r a f t Z o n i n g B y - l a w Z 6 0 1 - 2 0 1 2 S t r a t e g i c P l a n G o a l ( s ) G o a l # 6 P r o v i d e a n d e n c o u r a g e a t t r a c t i v e l i f e s t y l e c h o i c e s . R E C O M M E N D A T I O N " T H A T t h e z o n i n g o f t h o s e l a n d s l o c a t e d i n P a r t L o t 1 9 C o n c e s s i o n 4 , i d e n t i f i e d a s 5 6 2 3 8 L i g h t L i n e o w n e d b y M a r k a n d M y r a F r i e s e n , b e c h a n g e d f r o m A g r i c u l t u r a l ( A l ) t o a s i t e - s p e c i f i c S p e c i a l A g r i c u l t u r a l ( A 2 - 7 ) Z o n e o n t h e r e t a i n e d l a n d s a n d a s i t e - s p e c i f i c R u r a l R e s i d e n t i a l ( R R - 1 9 ) Z o n e o n t h e p r o p o s e d s e v e r e d l a n d s t o s a t i s f y a c o n d i t i o n o f C o n s e n t E 5 / 1 1 ; A N D T H A T Z o n i n g B y - l a w Z 6 0 1 - 2 0 1 2 b e p r e s e n t e d f o r e n a c t m e n t . " R e s p e c t f u l l y s u b m i t t e d , R e v i e d b y , ^ / ^ ^ ^ 7 ^ M ^ r g a i < e t U n d e r h i l l y l e j " u g e r P l a n n i n g C o o r d i n a t o r / D e p u t y C l e r k A d m u i i s t r a t o S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 0 1 r e g a r d i n g F r i e s e n R e z o n i n g . F i l e : D 1 4 F R I E P a g e 5 4 o f 1 5 7 t ^ S ^ f M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M P . O . B o x 1 6 0 S t r a f f o r d v i l l e , O n t a r i o \ . Q ^ N O J 1 Y O ' ^ . ^ s ^ P h o n e ( 5 1 9 ) 8 6 6 - 5 5 2 1 F a x ( 5 1 9 ) 8 6 6 - 3 8 8 4 A P P L I C A T I O N F O R A M E N D M E N T T O T H E Z O N I N G B Y - L A W O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M t T h i s a p p l i c a t i o n m u s t b e f i l e d w i t h t h e P l a n n i n g C o o r d i n a t o r / D e p u t y C l e r k o r d e s i g n a t e o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a l o n g w i t h a c h e q u e f o r t h e r e q u i r e d a m o u n t T h e a p p l i c a n t s h o u l d r e t a i n o n e c o p y f o r t h e i r r e c o r d s . T h e i n f o r m a t i o n i n t h i s f o r m m u s t b e c o m p l e t e d i n f u l l . T h i s m a n d a t o r y i n f o r m a t i o n m u s t b e p r o v i d e d w i t h a f e e o f $ 2 ^ 0 0 0 ^ Z o n i n g B y - l a w A m e n d m e n t o r T e m p o r a r y U s e Z o n i n g B y - l a w ) o r $ 1 5 0 0 ( T e m p o r a r y U s e Z o n i n g B y - l a w R e n e w a l ) o r $ 1 5 0 0 ( Z o n i n g A m e n d m e n t t o R e m o v e H o l d i n g P r o v i s i o n ) . I f t h e a p p l i c a t i o n i s n o t c o m p l e t e d i n f u l l , t h e a p p l i c a t i o n w i l l b e r e t u r n e d . I A V E , M a r k a n d M v r a F r i e s e n s h a l l a s s u m e r e s p o n s i b i l i t y f o r a n y a d d i t i o n a l c o s t s e x c e e d i n g t h e d e p o s i t e d a m o u n t r e l a t e d t o t h e s a i d a p p l i c a t i o n a n d u n d e r s t a n d a n d a g r e e t h a t f o r p a y m e n t o f s a i d a d d i t i o n a l c o s t s s h a l l b e a c o n d i t i o n o f t h i s s i g n e d a p p l i c a t i o n . I a l s o a g r e e t o a c c e p t a l l c o s t s a s r e n d e r e d . x A ^ L 1 ^ ^ c ' J > W \ o ^ o < b P r o p e r t y O w n e r P r o p e r t y O w n e r F O R O F F I C E U S E O N L Y ' . ^ a ^ > / / / ^ ^ d ^ O D A T E R E C E W E D A M O U N T R E C E I V E D : a < 3 O w ^ r e - f l ^ p L t J A ^ 3 / / ^ / ? o h ^ / 3 / ^ F I L E N O : " 7 ) / ' ^ / / X ' y 6 ' D A T E A D O P T E D B Y C O U N C I L : f u U c - / 7 ^ ^ h 7 y . ' ^ ^ / ^ P r e p a r e d A p r i l 2 0 0 7 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 0 1 r e g a r d i n g F r i e s e n R e z o n i n g . F i l e : D 1 4 F R I E P a g e 5 5 o f 1 5 7 M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m Z o n i n g B y - l a w A m e n d m e n t A p p l i c a t i o n P a g e 2 1 . R e g i s t e r e d O w n e r ' s N a m e : M a r k a n d M y r a F r i e s e n A d d r e s s : 5 6 9 0 5 C a k o n L i n e , R R # 1 , V i e n n a , O N N O J 1 Z Q P h o n e N o . ( H o m e ) : 5 1 9 - 8 6 6 - 5 0 7 0 B u s i n e s s : F a x : E m a i l : L o t a n d C o n c e s s i o n ( i f a p p l i c a b l e ) : A r e t h e r e a n y o t h e r h o l d e r s o f m o r t g a g e s , c h a r g e s o r o t h e r e n c u m b r a n c e s o f t h e S u b j e c t L a n d s ? I f s o p r o v i d e t h e n a m e s a n d a d d r e s s e s o f s u c h p e r s o n s . 2 . A p p l i c a n t / A u t h o r i z e d A g e n t : D a v i d R o e , C i v i c P l a n n i n g S o l u t i o n s I n c . A d d r e s s : 5 9 9 L a r c h S t r e e t , D e l h i , O N N 4 B 3 A 7 T e l e p h o n e N o . : 5 1 9 - 5 8 2 - 1 1 7 4 F a x : P l e a s e s p e c i f y t o w h o m a l l c o m m u n i c a t i o n s s h o u l d b e s e n t : R e g i s t e r e d O w n e r ( ) A p p l i c a n t / A u t h o r i z e d A g e n t ( x ) 3 . L e g a l D e s c r i p t i o n o f t h e l a n d f o r w h i c h t h e a m e n d m e n t i s r e q u e s t e d : C o n c e s s i o n : 4 L o t : 1 9 R e f e r e n c e P l a n N o : P a r t L o t : S t r e e t a n d M u n i c i p a l A d d r e s s N o . : L i g h t L i n e 5 6 2 3 8 W h a t i s t h e s i z e o f p r o p e r t y w h i c h i s s u b j e c t t o t h i s A p p l i c a t i o n ? A r e a : 5 2 6 1 m l F r o n t a g e : 1 0 5 m D e p t h : 5 5 m R e t a i n e d 2 0 . 8 h a 1 1 8 m y / / m W h e n w e r e t h e s u b j e c t l a n d s a c q u i r e d b y t h e c u r r e n t o w n e r ? 2 0 1 0 4 . E x i s t i n g O f f i c i a l P l a n D e s i g n a t i o n : A g r i c u l t u r a l a n d H a z a r d L a n d s H o w d o e s t h e a p p l i c a t i o n c o n f o r m t o t h e O f f i c i a l P l a n ? S e v e r a n c e o f a d w e l l i n g m a d e s u r p l u s t h r o u g h f a r m c o n s o l i d a t i o n S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 0 1 r e g a r d i n g F r i e s e n R e z o n i n g . F i l e : D 1 4 F R I E P a g e 5 6 o f 1 5 7 M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m Z o n i n g B y - l a w A m e n d m e n t A p p l i c a t i o n P a g e 3 5 . E x i s t i n g Z o n i n g B y - l a w C l a s s i f i c a t i o n : A l W h a t a r e t h e c u r r e n t u s e s o f t h e s u b j e c t l a n d s ? A g r i c u l t u r a l I f k n o w n , p r o v i d e t h e l e n g t h o f t i m e t h e s e u s e s h a v e c o n t i n u e d o n t h i s p r o p e r t y . M a n y y e a r s I f t h e r e a r e a n y e x i s t i n g b u i l d i n g s o r s t r u c t u r e s o n t h e s u b j e c t l a n d s p r o v i d e t h e f o l l o w i n g i n f o r m a t i o n : T y p e F r o n t L o t S i d e L o t L i n e R e a r L o t L i n e H e i g h t D i m e n s i o n s L i n e S e t b a c k S e t b a c k s ^ C t o s c ' a . r S e t b a c k 1 D w e l l i n g h o u s e i x ^ i S . - S 6 ; ^ ^ J ^ M ^ T l i ^ - l f c ? ^ w \ V S \ g a r a g e ^ u < v ^ f t 1 < > + ^ _ ^ ^ ^ f r 3 M - - 2 j ^ n \ * y v b a r n ^ . ^ ^ . 2 ^ * * v A - t l c i t h x . 9 , 7 ^ - l ^ f , w ^ ^ / ^ t ' c d U f c ^ o c j - y ^ I f k n o w n , p r o v i d e t h e d a t e s i n w h i c h e a c h o f t h e s e b u i l d i n g s w e r e c o n s t r u c t e d . O l d e r b u i l d i n g s 6 . W h a t i s t h e N a t u r e a n d E x t e n t o f t h e R e z o n i n g ? R e z o n e l o t c o n t a i n i n g s u r p l u s f a r m d w e l l i n g R e s t r i c t n e w d w e l l i n g l o c a t e d o n r e t a i n e d l a n d s R e d u c t i o n i n . l o t f r o n t a g e f o r r e t a i n e d p a r c e l 7 . W h y i s t h e r e z o n i n g b e i n g r e q u e s t e d ? T o c o m p l e t e s e v e r a n c e ^ / / / 8 . D o e s t h e p r o p o s e d Z o n i n g B y - l a w a m e n d m e n t i m p l e m e n t a g r o w t h b o u n d a r y n o S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 0 1 r e g a r d i n g F r i e s e n R e z o n i n g . F i l e : D 1 4 F R I E P a g e 5 7 o f 1 5 7 M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m Z o n i n g B y - l a w A m e n d m e n t A p p l i c a t i o n P a g e 4 a d j u s t m e n t o f a s e t t l e m e n t a r e a ? I f s o , a t t a c h s e p a r a t e l y j u s t i f i c a t i o n o r i n f o r m a t i o n f o r t h e r e q u e s t b a s e d o n t h e c u r r e n t O f f i c i a l P l a n p o l i c i e s o r a s s o c i a t e d O f f i c i a l P l a n a m e n d m e n t . 9 . D o e s t h e p r o p o s e d a m e n d m e n t r e m o v e l a n d f r o m a n a r e a o f e m p l o y m e n t ? n o I f s o , a t t a c h s e p a r a t e l y j u s t i f i c a t i o n o r i n f o r m a t i o n f o r t h e r e q u e s t b a s e d o n t h e c u r r e n t O f f i c i a l P l a n p o l i c i e s o r a s s o c i a t e d O f f i c i a l P l a n a m e n d m e n t . 1 0 . D e s c r i p t i o n o f p r o p o s e d d e v e l o p m e n t f o r w h i c h t h i s a m e n d m e n t i s r e q u e s t e d ( i . e . p e r m i t t e d u s e s , b u i l d i n g s o r s t r u c t u r e s t o b e e r e c t e d . ( B e S p e c i f i c ) S e v e r a n c e o f d w e l l i n g m a d e s u r p l u s t h r o u g h f a r m c o n s o l i d a t i o n F o r a n y p r o p o s e d b u i l d i n g s o r s t r u c t u r e s o n t h e s u b j e c t l a n d s p r o v i d e t h e f o l l o w i n g i n f o r m a t i o n : T y p e F r o n t L o t S i d e L o t L i n e R e a r L o t L i n e H e i g h t D i m e n s i o n s L i n e S e t b a c k S e t b a c k s S e t b a c k 1 1 . S e r v i c e s e x i s t i n g o r p r o p o s e d f o r t h e s u b j e c t l a n d s : P l e a s e i n d i c a t e w i t h a ^ W a t e r S u p p l y E x i s t i n g P r o p o s e d M u n i c i p a l P i p e d W a t e r S u p p l y P r i v a t e D r i l l e d W e l l x P r i v a t e D u g W e l l C o m m u n a l W e l l L a k e o r o t h e r S u r f a c e W a t e r B o d y O t h e r S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 0 1 r e g a r d i n g F r i e s e n R e z o n i n g . F i l e : D 1 4 F R I E P a g e 5 8 o f 1 5 7 M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m Z o n i n g B y - l a w A m e n d m e n t A p p l i c a t i o n P a g e 5 S e w a g e D i s p o s a l E x i s t i n g P r o p o s e d M u n i c i p a l S a n i t a r y S e w e r s I n d i v i d u a l S e p t i c S y s t e m x C o m m u n a l S y s t e m P r i v y O t h e r N o t e : I f t h e p r o p o s e d d e v e l o p m e n t i s o n a p r i v a t e o r c o m m u n a l s y s t e m a n d g e n e r a t e m o r e t h a n 4 5 0 0 l i t r e s o f e f f l u e n t p e r d a y , t h e a p p l i c a n t m u s t i n c l u d e a s e r v i c i n g o p t i o n s r e p o r t a n d a h y d r o g c o l o g i c a l r e p o r t . A r e t h e s e r e p o r t s a t t a c h e d ? I f n o t , w h e r e c a n t h e y b e f o u n d ? S t o r m D r a i n a g e P r o v i s i o n s : E x i s t i n g d r a i n a g e P r o p o s e d O u t l e t : 1 2 . H o w w i l l t h e p r o p e r t y b e a c c e s s e d ? P r o v i n c i a l H i g h w a y ( C o u n t y R o a d ( M u n i c i p a l R o a d - m a i n t a i n e d a l l y e a r ( x ) M u n i c i p a l R o a d - s e a s o n a l l y m a i n t a i n e d ( R i g h t - o f - w a y ( W a t e r ( ) I f a c c e s s i s b y w a t e r , d o t h e p a r k i n g a n d d o c k i n g f a c i l i t i e s e x i s t , a n d w h a t i s t h e n e a r e s t p u b l i c r o a d ? S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 0 1 r e g a r d i n g F r i e s e n R e z o n i n g . F i l e : D 1 4 F R I E P a g e 5 9 o f 1 5 7 M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m Z o n i n g B y - l a w A m e n d m e n t A p p l i c a t i o n P a g e 6 1 3 . H a s t h e s u b j e c t l a n d e v e r b e e n t h e s u b j e c t o f a n a p p l i c a t i o n u n d e r t h e P l a n n i n g A c t f o r : P l a n o f S u b d i v i s i o n ( C o n s e n t ( x ) Z o n i n g B y - l a w A m e n d m e n t ( ) M i n i s t e r s Z o n i n g O r d e r ( ) I f y e s t o a n y o f t h e a b o v e , i n d i c a t e t h e f i l e n u m b e r a n d s t a t u s o f t h e a p p l i c a t i o n . E 5 ^ / 1 1 a p p r o v e d S e p t e m b e r 2 3 , 2 0 1 1 1 4 . H o w i s t h e p r o p o s e d a m e n d m e n t c o n s i s t e n t w i t h t h e P r o v i n c i a l P o l i c y S t a t e m e n t 2 0 0 5 ? S e v e r a n c e o f d w e l l i n g m a d e s u r p l u s t h r o u g h f a r m c o n s o l i d a t i o n p e r m i t t e d 1 5 . A r e t h e s u b j e c t l a n d s w i t h i n a r e a d e s i g n a t e d u n d e r a n y P r o v i n c i a l P l a n ( s ) ? I f t h e a n s w e r i s y e s , d o e s t h e p r o p o s e d a m e n d m e n t c o n f o r m t o t h e P r o v i n c i a l P l a n ( s ) ? 1 7 . T h e O w n e r i s r e q u i r e d t o a t t a c h t h e f o l l o w i n g i n f o r m a t i o n w i t h t h e a p p l i c a t i o n a n d i t w i l l f o r m p a r t o f t h e a p p l i c a t i o n . A p p l i c a t i o n s w i l l n o t b e a c c e p t e d w i t h o u t t h e f o l l o w i n g . ( a ) A s k e t c h b a s e d o n a n O n t a r i o L a n d S u r v e y o r d e s c r i p t i o n o f t h e s u b j e c t l a n d s s h o w i n g t h e b o u n d a r i e s a n d d i m e n s i o n o f t h e s u b j e c t l a n d s ; . . t h e l o c a t i o n , s i z e a n d t y p e o f a l l e x i s t i n g a n d p r o p o s e d b u i l d i n g s a n d s t r u c t u r e s , i n d i c a t i n g t h e i r s e t b a c k s f r o m a l l l o t l i n e s , t h e l o c a t i o n o f d r i v e w a y s , p a r k i n g o r l o a d i n g s p a c e s , l a n d s c a p i n g a r e a s , p l a n t i n g s t r i p s , a n d o t h e r u s e s ; t h e a p p r o x i m a t e l o c a t i o n o f a l l n a t u r a l a n d a r t i f i c i a l f e a t u r e s ( b u i l d i n g s , r a i l w a y s , r o a d s , . S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 0 1 r e g a r d i n g F r i e s e n R e z o n i n g . F i l e : D 1 4 F R I E P a g e 6 0 o f 1 5 7 M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m Z o n i n g B y - l a w A m e n d m e n t A p p l i c a t i o n P a g e ? w a t e r c o u r s e s , d r a i n a g e d i t c h e s , b a n k s o f r i v e r s o r s t r e a m s , w e t l a n d s , w o o d e d a r e a s , w e l l s a n d s e p t i c t a n k s ) t h a t a r e o n t h e s u b j e c t l a n d s , a d j a c e n t t o t h e s u b j e c t l a n d s , o r i n t h e o p i n i o n o f t h e a p p l i c a n t m a y a f f e c t t h e a p p l i c a t i o n ; t h e c u r r e n t u s e s o f t h e l a n d t h a t i s a d j a c e n t t o t h e s u b j e c t l a n d ; t h e l o c a t i o n , w i d t h , a n d n a m e o f a n y r o a d s w i t h i n o r a b u t t i n g t h e s u b j e c t l a n d , i n d i c a t i n g w h e r e i t i s a n u n o p e n e d r o a d a l l o w a n c e , a p u b l i c t r a v e l e d r o a d , a p r i v a t e r o a d , o r a r i g h t - o f - w a y ; . t h e l o c a t i o n o f t h e p a r k i n g a n d d o c k i n g f a c i l i t i e s t o b e u s e d ( i f a c c e s s w i l l b e b y w a t e r o n l y ) ; t h e l o c a t i o n a n d n a t u r e o f a n y e a s e m e n t a f f e c t i n g t h e s u b j e c t l a n d . . ( b ) W r i t t e n c o m m e n t s f r o m t h e E l g i n S t . T h o m a s H e a l t h U n i t , L o n g P o i n t R e g i o n C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y a n d M i n i s t r y o f T r a n s p o r t a t i o n ( i f a p p l i c a b l e ) . ( c ) I f a p r i v a t e s e w a g e s y s t e m i s n e c e s s a r y , p r e - c o n s u l t a t i o n w i t h t h e C h i e f B u i l d i n g O f f i c i a l i s r e q u i r e d a b o u t t h e a p p r o v a l p r o c e s s 1 8 . I f t h i s a p p l i c a t i o n i s s i g n e d b y a n a g e n t o r s o l i c i t o r o n b e h a l f o f a n a p p l i c a n t s ) , t h e o w n e r ' s w r i t t e n a u t h o r i z a t i o n m u s t a c c o m p a n y t h e a p p l i c a t i o n . I f t h e a p p l i c a n t i s a c o r p o r a t i o n a c t i n g w i t h o u t a n a g e n t o r s o l i c i t o r t h e a p p l i c a t i o n m u s t b e s i g n e d b y a n o f f i c e r o f t h e c o r p o r a t i o n a n d t h e s e a l i f a n y m u s t b e a f f i x e d . 1 9 . A d d i t i o n a l I n f o r m a t i o n a s r e q u i r e d b y C o u n c i l 2 0 . I f t h i s a p p l i c a t i o n i s t o a c c o m m o d a t e t h e c o n s e n t o f a s u r p l u s f a r m d w e l l i n g , p l e a s e p r o v i d e t h e f o l l o w i n g i n f o r m a t i o n : D a t e s u r p l u s f a r m d w e l l i n g w a s e r e c t e d : O l d e r b u i l d i n g P l e a s e p r o v i d e t h e a s s e s s m e n t r o l l n u m b e r , l o c a t i o n , a n d z o n i n g o f t h e f a r m p a r c e l w i t h w h i c h t h e s u b j e c t l a n d s i s b e i n g c o n s o l i d a t e d . S e e a t t a c h e d l e t t e r S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 0 1 r e g a r d i n g F r i e s e n R e z o n i n g . F i l e : D 1 4 F R I E P a g e 6 1 o f 1 5 7 L M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m Z o n i n g B y - l a w A m e n d m e n t A p p l i c a t i o n P a g e I / W e , D a v i d R o e o f t h e . \ i \ : \ \ f \ l ' o u i i k i h i p / C i t y ; V i f l a ^ e i , l c . 1 1 I f t \ o f , i n t h e c o u n t y o f N o r f o l k , d o s o l e m n l y d e c l a r e : A i l H i H : i p H l t l \ ; \ i ; r l L ' C o m i i v N I J I K t ( i ) t h a t I / W e a m / a r e A g e n t f o r t h e t h e o w n e r ( s ) o f t h e l a n d s d e s c r i b e d a b o v e ( » ) t h a t t o t h e b e s t o f m y / o u r k n o w l e d g e a n d b e l i e f , a l l o f t h e i n f o r m a t i o n a n d s t a t e m e n t s g i v e n i n t h i s a p p l i c a t i o n a p d i n a l l e x h i b i t s t r a n s m i t t e d a r e t r u e . ( i i i ) t h a t I / w e h e r e b y a p p o i n t t o a c t a s a n A g e n t o n m y / o u r b e h a l f i n a l l a s p e c t s o f t h i s a p p l i c a t i o n . A n d I / W e m a k e t h i s s o l e m n d e c l a r a t i o n c o n s c i e n t i o u s l y b e l i e v i n g i t t o b e t r u e , a n d k n o w i n g t h a t i t i s o f t h e s a m e f o r c e a n d e f f e c t a s i f m a d e u n d e r o a t h , a n d b y v i r t u e o f t h e " C a n a d a E v i d e n c e A c t " . ^ / D E C L A R E D B E F O R E M E a t t h e : ^ / n ' 6 t ^ c ^ n ^ ^ ^ f ^ t ^ ^ ^ f f - ^ o f ^ / t ^ - ^ - / O w n e r / A g e n t ^ / ~ ^ - i n t h e C o u n t y / R e g i o n o f < f 7 t h i s Z 2 4 c a ^ ^ - f y d a y o f 2 0 / / » C t ^ ^ O w n e r / A g e n t ^ ^ / c / ^ ^ / ^ ' / . . A C o m m i s s i o n e r , e t c . M A R G A R E T U N D E R H t L L , a C o m m l s s t o n c r , c t e D e p u t y C l e r k o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M i i u c i p a U l y o f B s y b f l m . W e M a r k a n d M y r a F r i e s e n h e r b y a p p o i n t D a v i d R o e t o a c t a s o u r a g e n t f o r t h i s a p p l i c a t i o n . t . * ^ - ^ ^ - / / - ^ ^ M a r k F r i e s e n M y r a F r i e s e n S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 0 1 r e g a r d i n g F r i e s e n R e z o n i n g . F i l e : D 1 4 F R I E P a g e 6 2 o f 1 5 7 t T ^ f 1 r C O N S E N T A P P L I C A T I O N S R E V I E W / } J 1 F O R S U R P L U S D W E L L I N G S E V E R A N C E S t . r t T . D E C L A R A T I O N R E G A R D I N G A S U R P L U S D W E L L I N G T h i s D e c l a r a t i o n i s b e i n g s u b m i t t e d a s p a r t o f a c o n s e n t a p p l i c a t i o n r e l a t e d t o t h e s e v e r a n c e o f a f a r m d w e l l i n g s u r p l u s t o a f a r m c o n s o l i d a t i o n i n a c c o r d a n c e w i t h S e c t i o n 4 . 2 . 1 . 1 2 o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m O f f i c i a l P l a n 2 0 0 1 . L a n d s l o c a t e d a t : 5 6 2 3 8 L i g h t L i n e ( P u r c h a s e d l a n d s i n c l u d i n g t h e s u r p l u s d w e l l i n g ) a r e b e i n g c o n s o l i d a t e d w i t h l a n d s l o c a t e d a t 5 6 9 0 5 C a l t o n L i n e ( t h e o w n e d f a r m i n c l u d i n g a r e s i d e n c e ) i n t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m t o b e o p e r a t e d a s o n e f a r m o p e r a t i o n . I / W e M a r k a n d M y r a F r i e s e n w i s h t o c o n f i r m t h a t : 1 . V W e _ o w n m o r e _ t h a n o n e f a r m w i t h i n t h e a m a l g a m a t e d M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m . C o n f i r m a t i o n o f o w n e r s h i p i s a t t a c h e d . 2 . T h e d w e l l i n g s u b j e c t t o t h i s a p p l i c a t i o n i s s u r p l u s t o m y / o u r f a r m o p e r a t i o n n e e d s d u e t o ^ f a r m c o n s o l i d a t i o n t h r o u g h t h e a c q u i s i t i o n o f t h i s a d d i t i o n a l f a r m p a r c e l i n t h e y e a r o f 2 O i l t o b e o p e r a t e d a s o n e f a r m o p e r a t i o n . 3 . T h e s u b j e c t d w e l l i n g w a s b u i l t a n d o c c u p i e d b e f o r e 1 9 9 1 . 4 . I / W e t h e r e g i s t e r e d o w n e r ( s ) o f t h e c o r p o r a t e f a r m o p e r a t i o n o r t h e c o r p o r a t e f a r m o p e r a t i o n w i l l r e t a i n a m i n i m u m o f o n e e x i s t i n g f a r m d w e l l i n g w i t h i n t h e " A g r i c u l h i r e " d e s i g n a t i o n i n t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m . 5 . I / W e h a v e n o t o b t a i n e d a s e v e r a n c e f o r a s u r p l u s d w e l l i n g f r o m t h i s c o r p o r a t e f a r m c o n s o l i d a t i o n i n t h e a m a l g a m a t e d M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m m t h e p a s t . 6 . N o p r e v i o u s s e v e r a n c e o f a s u r p l u s d w e l l i n g h a s b e e n c o m p l e t e d f r o m t h i s f a r m p a r c e l . D a t e d a t B a y h a m , O n t a r i o , t h i s ^ d a y o f D e c e m b e r ^ 2 0 n / ^ 5 ? / ^ W i t n e s s : ^ , ^ ^ ^ ^ ^ ' / L O w n e r - M a r k F r i e s e n ^ ' ^ ^ A C . ' J . H ^ ^ / \ f M A W F ^ t ^ r - M c - ( p r i n t n ^ ^ 7 / y A ^ ~ ^ / ) ^ ^ ^ O w n e r - / ^ M y r a F r i e s e n M ^ r ^ L f = r ^ e ^ ( p r i n t n a m e ) S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 0 1 r e g a r d i n g F r i e s e n R e z o n i n g . F i l e : D 1 4 F R I E P a g e 6 3 o f 1 5 7 . * v f f - l " r t . r ¥ / ^ k - v - » ^ r . 1 C * t * ^ i f h l t a ^ . . r i » - ^ f i u - J f - . . ' ^ - - » . - ' . . ' ^ ~ - . . ^ I f W * » ^ f l ~ 3 ( . S S r t f r f - f c f - . r < f ~ ~ . T B t ^ T T - . T , - ^ , T i K T n n - - " - J - . ^ E N - . u u n ^ u d h a C T 1 " 1 1 * ' l I ^ » A c - ^ I ' v t - ^ ^ i , - p - ^ . 6 y * i ^ » i . » < l » * \ r * ^ h t . A s t \ / ^ » - ^ S ^ 3 8 L i g h t U n c p ^ I " f V i t - & S e a r e d P a r c e l ^ g n c u i t u i ? j U s e s - ( - R e t a i n e d P a r c e l n f ^ ( A g r i c u l t u r a l U s e s K - H o u s e ? Q > i E B - B a r n . t < I ? * 0 i g s ' < t S - S h e d 6 » ( 3 G - G a r a g e f 9 F - F u r n a c e ^ ^ d w W e U " 1 . ^ S p . ° S e p ^ c . . f - ^ ^ w . " . " - . I ' w a ^ N < k ^ I , V ^ * w f 4 * * ' * r f » < f r . " < + * ' * < ; 1 . ^ ^ ^ ' * * < ' 1 - s ; T ^ ' 4 ' ^ l A g r i c u l t u r a l U s e s M a p i > r t i d i u ; t ; J b y : T » ^ l < d « . f ^ ^ - - < ^ > . ' - - T o w n s l i i n * > ( ' X ^ a ' r t h i i l t . ' f - * ^ . ? ? * ^ » t i t . S I l u p a r u w m \ i - ^ ^ ^ r m j e c t i t r t i : N A ^ W I T M A m d 7 ^ I . ! A t t e : j H i i t f . 3 0 i i t 3 f T h i s d r a w i n g i s n e i t h e r a . ! k p u l l y r u c u r d u U n ^ I j ^ > n i * r a s u r v e y ; i n d i x m r t i n t c i u i c < t t u b e u w ; d t y t i w u ; . - z . . ^ - . - < . m < * n f ^ H . " » f - F t * * t J 1 * 1 ^ a f t f l a St a f f R e p o r t D 2 0 1 2 -01 r e g a r d i n g F r i e s e n R e z o n i n g . Fi l e : D 1 4 F R I E Pa g e 6 4 o f 1 5 7 . » » - . f - T l i f l - - ^ - . ^ . / - t . I ^ y - V , . 1 1 f f i r ' u w i » i i » * » * * I . i ; 1 " ' ; ^ . h d » / ^ v - S f ^ U ^ t U w t * d f \ A g r i c u l t u r a l U s e s ! J 5 i H S e v e r e d P a r c e l R e f a m e d P a r c e l 9 f ^ ^ ^ - , ? H - H o u s e ^ . ^ l i B - B a r n s S h e d ' ^ . S p , 1 ' . . ^ H G - G a r a g e f . w i * F u r n a c e 1 r - w W e l l i S p . - S e p t l c . > - - ^ a a ¥ ' . . < ' f . . . v n ^ - - ^ - , S i * c % » w i - I ' * ) , s ^ ^ . c - ' M a p P w J t i w d b y : ' K > w n < u i i p o f M u l u l u ^ u G t S D q ' i i i r t n u . ' n t A g r i c u l t u r a l U s e s ^ t l f . * « t e i \ w y C i H ' i l : N A D ^ U T M / . t W 1 7 H l i H t ; J t i i h i , » 0 i i ' h i s d r w n v f ^ t w i & w - u i I r i g i i l l y i v u i v d c t i i n s i p i w s s u r v e y a n f c * k n u t i m c n d c d t o b e « " e d £ . ^ ( H W 1 V J ' 1 , . * f " H [ ' St a f f R e p o r t D 2 0 1 2 -01 r e g a r d i n g F r i e s e n R e z o n i n g . Fi l e : D 1 4 F R I E Pa g e 6 5 o f 1 5 7 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T y O F B A Y H A M B Y - L A W N O . Z 6 0 1 - 2 0 1 2 F R I E S E N B E I N G A B Y - L A W T O A M E N D B Y - L A W N o . Z 4 5 6 - 2 0 0 3 , A S A M E N D E D W H E R E A S t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m d e e m s i t n e c e s s a r y t o a m e n d Z o n i n g B y - l a w N o . Z 4 5 6 - 2 0 0 3 , a s a m e n d e d ; T H E R E F O R E , t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m e n a c t s a s f o l l o w s : 1 ) T H A T B y - l a w N o . Z 4 5 6 - 2 0 0 3 , a s a m e n d e d , i s h e r e b y f u r t h e r a m e n d e d b y a m e n d i n g S c h e d u l e ' A \ M a p N o . 6 1 , b y d e l e t i n g f r o m t h e A g r i c u l t u r a l ( A l ) Z o n e a n d a d d i n g t o t h e S i t e S p e c i f i c R u r a l R e s i d e n t i a l ( R R - 1 9 ) Z o n e , t h o s e l a n d s o u t l i n e d i n h e a v y s o l i d l i n e s a n d m a r k e d R R - 1 9 o n S c h e d u l e ' A ' t o t h i s B y - l a w , w h i c h s c h e d u l e i s a t t a c h e d t o M i d f o r m s p a r t o f t h i s B y - l a w . 2 ) T H A T B y - l a w N o . Z 4 5 6 - 2 0 0 3 , a s a m e n d e d , i s h e r e b y f u r t h e r a m e n d e d b y a m e n d i n g S c h e d u l e ' A ' , M a p N o . 6 1 , b y d e l e t i n g f r o m t h e A g r i c u l t u r a l ( A l ) Z o n e a n d a d d i n g t o t h e S i t e S p e c i f i c S p e c i a l A g r i c u l t u r a l ( A 2 - 7 ) Z o n e , t h o s e l a n d s o u t l i n e d i n h e a v y s o l i d l i n e s a n d m a r k e d A 2 - 7 o n S c h e d u l e ' B ' t o t h i s B y - l a w , w h i c h s c h e d u l e i s a t t a c h e d t o a n d f o r m s p a r t o f t h i s B y - l a w . 3 ) T H A T B y - l a w N o . Z 4 5 6 - 2 0 0 3 , a s a m e n d e d , i s h e r e b y f u r t h e r a m e n d e d b y a m e n d i n g S e c t i o n 6 S p e c i a l A g r i c u l t u r a l ( A 2 ) Z o n e R e g u l a t i o n s , b y a d d i n g t h e f o l l o w i n g n e w s u b s e c t i o n : " 6 . 1 1 . 7 6 . 1 1 . 7 . 1 D e f i n e d A r e a A 2 - 7 a s s h o w n o n S c h e d u l e " A " , M a p 6 1 t o t h i s b y - l a w . 6 . 1 1 . 7 . 2 M i n i m u m L o t F r o n t a e e 1 1 8 m e t r e s " 4 ) T H A T B y - l a w N o . Z 4 5 6 - 2 0 0 3 , a s a m e n d e d , i s h e r e b y f u r t h e r a m e n d e d b y a m e n d i n g S e c t i o n 7 R u r a l R e s i d e n t i a l ( R R ) Z o n e R e g u l a t i o n s , b y a d d i n g t h e f o l l o w i n g n e w s u b s e c t i o n : " 7 . 1 3 . 1 9 7 . 1 3 . 1 9 . 1 D e f i n e d A r e a R R - 1 9 a s s h o w n o n S c h e d u l e " A " , M a p 6 1 t o t h i s b y - l a w . 7 . 1 3 . 1 9 . 2 M i n i m u m F r o n t Y a r d D e p t h 5 m e t r e s 7 . 1 3 . 1 9 . 3 A c c e s s o r y B u i l d i n e M a x i m u m F l o o r A r e a E x i s t i n g B a r n 2 8 1 m 2 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 0 1 r e g a r d i n g F r i e s e n R e z o n i n g . F i l e : D 1 4 F R I E P a g e 6 6 o f 1 5 7 7 . 1 3 . 1 9 . 4 P r o h i b i t e d U s e s N o t w i t h s t a n d i n g t h e r e g u l a t i o n s o f s u b s e c t i o n 7 . 1 1 . 1 o f t h i s B y - l a w , t h e k e e p i n g o f l i v e s t o c k s h a l l b e p r o h i b i t e d " 5 ) T H I S B y - l a w c o m e s i n t o f o r c e : a ) W h e r e n o n o t i c e o f o b j e c t i o n h a s b e e n f i l e d w i t h t h e M u n i c i p a l C l e r k w i t h i n t h e t i m e p r e s c r i b e d b y t h e P l a n n i n g A c t a n d r e g u l a t i o n s p u r s u a n t t h e r e t o , u p o n t h e e x p i r a t i o n o f t h e p r e s c r i b e d t i m e ; o r b ) W h e r e n o t i c e o f o b j e c t i o n h a s b e e n f i l e d w i t h t h e M u n i c i p a l C l e r k w i t h i n t h e t i m e p r e s c r i b e d b y t h e P l a n n i n g A c t a n d r e g u l a t i o n s p u r s u a n t t h e r e t o , u p o n t h e a p p r o v a l o f t h e O n t a r i o M u n i c i p a l B o a r d . t h R E A D A F I R S T T I M E T H I S 2 6 m D A Y O F J A N U A R Y 2 0 1 2 . R E A D A S E C O N D T H I S 2 6 t h D A Y O F J A N U A R Y 2 0 1 2 . R E A D A T H I R D T I M E A N D F I N A L L Y P A S S E D T H I S 2 6 t h D A Y O F J A N U A R Y 2 0 1 2 . M A Y O R C L E R K S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 0 1 r e g a r d i n g F r i e s e n R e z o n i n g . F i l e : D 1 4 F R I E P a g e 6 7 o f 1 5 7 * 1 ' < t b S 4 L / ^ _ J 0 M L O T 1 7 L O T 1 8 a . L O T 1 9 L O T 2 0 c a C O N C E S S I O N ! V K t r < . . < K u > 1 a . 0 3 A 2 - 7 * ^ c & R R - 1 9 T h i s i s S d i e d u t e " A " t o B y - l a w N o . 2 6 0 1 - 2 0 1 2 p a s s e d t h i s 2 6 t h d a y o f J a n u a r y , 2 0 1 2 . M A Y O R C L E R K M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 2 5 0 m 5 0 0 m M A P N o . 6 1 S C H E D U L E ' A ' S c a l e 2 , 5 0 0 < v S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 0 1 r e g a r d i n g F r i e s e n R e z o n i n g . F i l e : D 1 4 F R I E P a g e 6 8 o f 1 5 7 r - - s ! s . ^ J . - p F i n r e i m j U B V - f f i y u r » t s t S j > - £ L K a » ' ' - ? 3 d ^ h " s " ^ . . a - . i . - T T O : M a y o r & M e m b e r s o f C o u n c i l D A T E : J a n u a r y 2 6 , 2 0 1 2 F R O M : G o r d R o e s c h - F i r e C h i e f F I L E : S U B J E C T : S t a t i o n 1 - P P E R e p l a c e m e n t N U M B E R : P 2 0 1 2 - 0 0 3 P u r p o s e T h i s r e p o r t i s t o p r o v i d e C o u n c i l w i t h a r e c o m m e n d a t i o n t o r e p l a c e t h e s t r u c t u r a l f i r e f i g h t i n g P e r s o n a l P r o t e c t i v e E q u i p m e n t . B a c k g r o u n d T h e B a y h a m F i r e a n d e m e r g e n c y S e r v i c e s a r e d u e t o r e p l a c e t h e P P E w o r n b y f i r e f i g h t e r s f o r s t r u c t u r a l f i r e f i g h t i n g . I n p r e p a r a t i o n , I h a v e r e c e i v e d q u o t e s t o r e p l a c e 1 7 s e t s o f g e a r f o r S t a t i o n # 1 . S t r u c t u r a l F i r e f i g h t i n g G e a r m u s t b e f i t t e d f o r t h e p e r s o n w e a r i n g i t . C u r r e n t l y t h e a u x i l i a r y f i r e f i g h t e r s t h a t w e r e h i r e d i n 2 0 1 1 a r e w e a r i n g g e a r t h a t d o e s n o t m e e t c u r r e n t N F P A s t a n d a r d o r r e g u l a t i o n s u n d e r t h e o c c u p a t i o n a l h e a l t h a n d s a f e t y a c t . T h i s i s n ' t a n i s s u e i m m e d i a t e l y b e c a u s e t h e y a r e o n l y i n v o l v e d i n t r a i n i n g a c t i v i t i e s a n d a r e n o t p e r m i t t e d t o p e r f o r m s t r u c t u r a l f i r e f i g h t i n g d u t i e s . T h e i s s u e m u s t b e a d d r e s s e d p r i o r t o t h e m p a r t i c i p a t i n g i n l i f e f i r e t r a i n i n g s c h e d u l e d f o r M a y 2 0 1 2 . I n a d d i t i o n t o t h e a u x i l i a r y f i r e f i g h t e r s , s e v e r a l S t a t i o n 1 f i r e f i g h t e r s a r e c u r r e n t l y w e a r i n g h e l m e t s , g l o v e s , b o o t s a n d b a l a c l a v a s t h a t d o n o t m e e t t h e c u r r e n t r e g u l a t i o n s . S e v e r a l h e l m e t s d a t e b a c k t o 1 9 9 5 a n d e a r l i e r . D a t e s o f m a n u f a c t u r e c o u l d n ' t b e v e r i f i e d f o r s e v e r a l p i e c e s o f e q u i p m e n t . E f f e c t i v e J a n u a r y 1 , 2 0 1 1 , R e g 4 8 0 / 1 0 a m e n d i n g 7 1 4 / 9 4 w h i c h r e q u i r e s f i r e f i g h t e r s t o w e a r b u n k e r g e a r t h a t m e e t s t h e N F P A d e s i g n s t a n d a r d s i f t h e g e a r w a s m a n u f a c t u r e d o n o r a f t e r M a r c h 1 , 2 0 0 7 . P a r t o f t h e s t a n d a r d r e q u i r e s t h e e n t i r e f i r e f i g h t i n g e n s e m b l e t o b e r e p l a c e d e v e r y 1 0 y e a r s . T e c h n i c a l l y b e c a u s e t h e e q u i p m e n t w a s p u r c h a s e d p r i o r t o 2 0 1 1 , t h e t e n y e a r r e p l a c e m e n t r e q u i r e m e n t i s n ' t e n f o r c e a b l e . H o w e v e r I w o u l d s t r e s s t h a t t h e s a f e t y o f o u r f i r e f i g h t e r s i s o u r f i r s t p r i o r i t y . T h e f i r e s e r v i c e i n d u s t r y a n d n o w t h e M i n i s t r y o f L a b o u r h a v e a c c e p t e d N F P A 1 9 7 1 t h a t i t w o u l d b e i n o u r b e s t i n t e r e s t t o f o l l o w s u i t . S t a f f C o m m e n t s I n 2 0 1 1 t h i s s a m e r e p o r t c a m e t o C o u n c i l i n J a n u a r y . T h e r e p l a c e m e n t o f F i r e f i g h t e r P r o t e c t i v e E q u i p m e n t h a s b e e n f o r e c a s t i n t h e c a p i t a l p l a n a n d w a s s c h e d u l e d t o b e c o m p l e t e d o v e r 2 0 1 1 a n d 2 0 1 2 . F u n d s h a v e b e e n s e t a s i d e f o r s e v e r a l y e a r s i n f i r e s e r v i c e r e s e r v e s . C u r r e n t l y t h e r e s e r v e a c c o u n t f o r A p p a r a t u s , S C B A a n d P P E d o e s n o t h a v e s u f f i c i e n t f u n d s t o c o v e r t h e c o s t w i t h o u t c o u n c i l a p p r o v i n g t h e f o r e c a s t e d c a p i t a l r e q u e s t e d i n t h e 2 0 1 2 b u d g e t . H o w e v e r t h e r e a r e f u n d s a v a i l a b l e b e t w e e n a l l f i r e d e p a r t m e n t r e s e r v e s t o c o v e r t h i s e x p e n d i t u r e . S t a f f R e p o r t P 2 0 1 2 - 0 0 3 r e g a r d i n g S t a t i o n 1 - P P E R e p l a c e m e n t . F i l e : P 1 6 P a g e 6 9 o f 1 5 7 ' 2 . A g a i n , t h e s a m e a s i n 2 0 1 1 t h i s r e p o r t w o u l d n o t b e c o m i n g t o y o u n o w e x c e p t t h a t t h e s u p p l i e r s a d v i s e d m e t h a t t h e p r i c e f o r b u n k e r g e a r w i l l b e g o i n g u p b y 3 t o 5 p e r c e n t i n F e b r u a r y . T h e e s t i m a t e d c o s t t o r e p l a c e t h e g e a r i s $ 4 0 , 0 0 0 + H S T . I f w e a c t b e f o r e F e b r u a r y , w e w i l l s a v e a p p r o x i m a t e l y $ 2 , 0 0 0 . I n o r d e r t o a v o i d t h e c o s t i n c r e a s e a s s o c i a t e d w i t h t h e r i s e i n t e x t i l e p r i c e s I w o u l d l i k e t o c o n f i r m t h e o r d e r b e f o r e t h e e n d o f J a n u a r y a n d u s e m o n i e s c u r r e n t l y i n f i r e d e p a r t m e n t r e s e r v e s . T h e c a p i t a l f o r e c a s t a n d s c h e d u l e r e f l e c t t h i s e x p e n d i t u r e f o r 2 0 1 2 . A t t a c h m e n t s 1 . F i r e a n d E m e r g e n c y S e r v i c e C a p i t a l F o r e c a s t R e c o m m e n d a t i o n s 1 . T h a t c o u n c i l r e c e i v e s r e p o r t P 2 0 1 2 - 0 0 3 a n d f u r t h e r m o r e a p p r o v e t h e r e p l a c e m e n t o f f i r e f i g h t e r P P E u t i l i z i n g f u n d s i n t h e a m o u n t o f $ 4 0 , 0 0 0 f r o m f i r e d e p a r t m e n t r e s e r v e s . R e s p e c t f u l l y s u b m i t t e d , R e v i e w e d B y : ^ G o r d R o e s c K ^ K r u g l e ^ F i r e C h i e f A d i t h i n i s t r a t r S t a f f R e p o r t P 2 0 1 2 - 0 0 3 r e g a r d i n g S t a t i o n 1 - P P E R e p l a c e m e n t . F i l e : P 1 6 P a g e 7 0 o f 1 5 7 . B t O 0 > c ? 0 u i a 1 0 l t > X ? m u ? u ? u ? u ? u > u ? u ? u > u > " > X * X * u * u * 0 " ? 0 n u i " i 0 0 0 0 0 0 0 » u > u > s u > e e e 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 ^ < B < B < c u u u > u > u > B B B I D u u u > u > n a i < c n ^ ^ y C M ( M ^ h . ^ " C M u 3 > 0 £ 0 0 0 Q . ^ 0 t o u > I " u ? u > u > " ? u > u ? * n u > u > u * u > u > u > u ? i n i 0 1 s s u 1 0 < D u > t o u i I D u > u > 1 0 0 s m v s u > t 0 ^ p 0 3 3 0 - . 1 j = l £ - . 1 c ; ^ - . 1 ^ ^ - y - t ^ s § B X l . 0 - Q . 0 . o s s B £ B B a 5 J 3 E s & ® s ® ® s a > a > ® s < c < B s * * a a Q a a Q a a Q a a 6 £ & f c - s M 6 s c s ? § t e s 5 c 0 c 0 c c e a c c c s § s 5 s s S j c 5 0 0 0 Q & . s ' ^ ^ ^ . o . V - ^ L U K I f l < q s s 3 3 5 i @ I 3 s s i i M w w u > w w w w m m w m w w w s s - - g § t o a n c c 0 . o D * r f u s " 3 I " u ? s s s s s s s s s s s ® " i " i 0 0 e a 8 . " ? 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R o e s c h F I L E : F i r e C h i e f / C E M C / B y - l a w E n f o r c e m e n t O f f i c e r S U B J E C T : F i r e a n d E m e r g e n c y S e r v i c e s N U M B E R : P 2 0 1 2 - 0 0 4 2 0 1 1 A n n u a l R e p o r t P u r p o s e P r o v i d e C o u n c i l a n o v e r v i e w o f F i r e D e p a r t m e n t a c t i v i t i e s f o r 2 0 1 1 A n n u a l F i r e R e p o r t t o C o u n c i l - I n d e x 1 . E m e r g e n c y R e s p o n s e . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 a . E m e r g e n c y M e d i c a l . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 b . F i r e s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 c . O t h e r R e s p o n s e . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 2 . T r a i n i n g . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ? 3 . M a j o r E q u i p m e n t U p d a t e s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ^ 4 . F i r e P r e v e n t i o n / L e g i s l a t i v e R e q u i r e m e n t s . . . . . . . . . . . . ! ! 5 . A u t o m a t i c A i d U p d a t e . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 3 6 . M a s t e r F i r e P l a n I m p l e m e n t a t i o n U p d a t e . . . . . . . . . . . . . . 1 5 7 . B u d g e t R e v i e w . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 9 8 . 2 0 1 2 G o a l s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 2 P a g e 1 o f 2 3 8 ( b ) S t a f f R e p o r t P 2 0 1 2 - 0 0 4 r e g a r d i n g F i r e a n d E m e r g e n c y S e r v i c e s P a g e 7 3 o f 1 5 7 E m e r g e n c y R e s p o n s e s : O V E R V I E W : T h e B a y h a m F i r e a n d E m e r g e n c y S e r v i c e r e s p o n d e d t o 1 5 4 e m e r g e n c y c a l l s f o r s e r v i c e i n 2 0 1 1 . D u r i n g t h e s a m e p e r i o d i n 2 0 1 0 t h e d e p a r t m e n t r e s p o n d e d t o 1 3 5 c a l l s f o r s e r v i c e . 2 0 1 1 s t a t i s t i c s r e p r e s e n t a 1 4 % i n c r e a s e o v e r 2 0 1 0 s t a t i s t i c s . C a l l s f o r S e r v i c e : 2 0 1 1 E m e r g e n c y R e s p o n s e b y T y p e O t h e r - 1 0 A l a r m - N o 6 % E m e r g e n c y - 2 2 1 4 % P u b l i c H a z a r d - r 1 1 7 % W a t e r R e s c u e 3 2 % T h r e e Y e a r S u m m a r y : A n n u a l R e s p o n s e S u m m a r y 1 6 0 1 5 5 w * o * @ 1 5 0 0 " * a * 1 4 5 ^ . s a * : 1 4 0 * u 3 c 1 3 5 £ < x 1 3 0 1 2 5 2 0 0 9 2 0 1 0 2 0 1 1 Y e a r s P a g e 2 o f 2 3 8 ( b ) S t a f f R e p o r t P 2 0 1 2 - 0 0 4 r e g a r d i n g F i r e a n d E m e r g e n c y S e r v i c e s P a g e 7 4 o f 1 5 7 C a l l s f o r S e r v i c e - S t a t i o n 1 1 0 5 C a l l s f o r S e r v i c e 1 S t a t i o n I - 2 0 1 1 E m e r g e n c y R e s p o n s e s A s s i s t E x t e r n a l A g e n c i e s - 4 ^ 4 % F i r e - 1 5 ' 2 % R e s c u e - O t h e r - 2 7 2 % R e s c u e - M V C - 1 3 1 1 % R e s c u e - W a t e r - 3 3 % P u b l i c H a z a r d - 5 F a l s e C O - 4 - y 5 % 4 % P r c - F i r e F a l s e A l a r m - 6 u r n C o m p l a i n t - 4 \ - C o n d i t i o n s - 1 6 % 4 % 1 % C a l l s f o r S e r v i c e - S t a t i o n 2 7 6 C a l l s f o r S e r v i c e S t a t i o n 2 - 2 0 1 1 E m e r g e n c y R e s p o n s e s F i r e - I S 2 4 % A s s i s t E x t e r n a l A g e n c i e s 3 » 4 % F a l s e A l a r m - 9 1 2 % Y F a l s e C O - 6 8 % R e s c u e - W a t e r - 3 « / \ _ P u b l i c H a z a r d 7 4 % 9 % P a g e 3 o f 2 3 8 ( b ) S t a f f R e p o r t P 2 0 1 2 - 0 0 4 r e g a r d i n g F i r e a n d E m e r g e n c y S e r v i c e s P a g e 7 5 o f 1 5 7 M E D I C A L I N C I D E N T S : T h e B a y h a m F i r e a n d E m e r g e n c y S e r v i c e s r e s p o n d e d t o 6 6 E m e r g e n c y M e d i c a l I n c i d e n t s . M e d i c a l i n c i d e n t s r e p r e s e n t e d n e a r l y 4 3 % o f a l l t h e c a l l s f o r s e r v i c e t h a t w e r e s p o n d e d t o . I t i s i m p o r t a n t t o n o t e t h a t E m e r g e n c y M e d i c a l S e r v i c e s i s a n u p p e r t i e r r e s p o n s i b i l i t y . A t t h i s t i m e , t h e C o u n t y d o e s n o t h a v e a n y E M S s e r v i c e s b a s e d i n B a y h a m . T h e n e a r e s t E M S s e r v i c e s r e s p o n d t o B a y h a m f r o m T i l l s o n b u r g o r A y l m e r . T h e b r e a k d o w n i s a s f o l l o w s : S h o r t o f B r e a t h - 2 5 ( 1 6 . 2 3 % ) V S A / C P R R e q u i r e d - 4 ( 2 . 5 9 % ) C h e s t P a i n / H e a r t A t t a c k - 1 4 ( 9 . 0 9 % ) T r a u m a - 3 ( 1 . 9 5 % S e i z u r e - 4 ( 2 . 6 % ) C h i l d b i r t h - 1 ( 0 . 6 5 % ) N o S e r v i c e R e q u i r e d 7 ( 4 . 5 5 % O t h e r ( M e d i c a l ) - 8 ( 5 . 1 9 % ) T o t a l s - 6 6 ( 4 2 . 8 5 % ) I t i s i m p o r t a n t t o n o t e t h a t t h e s a m e i s s u e s e x i s t i n B a y h a m t o d a y a s t h e y d i d i n 2 0 1 0 . E M S r e s p o n s e t i m e s a r e s u c h t h a t t h e B a y h a m F i r e a n d E m e r g e n c y S e r v i c e s a r e n e e d e d t o f i l l g a p s I n t h e E M S s e r v i c e l e v e l . T h e M i n i s t r y o f H e a l t h a n d L o n g T e r m C a r e h a v e e s t a b l i s h e d b e n c h m a r k s f o r l a n d a m b u l a n c e r e s p o n s e t i m e s . T h e r e s p o n s e t i m e s w e r e e s t a b l i s h e d i n 1 9 9 6 . T h e r e s p o n s e t i m e i s a n a v e r a g e t i m e t h a t t a k e s i n t o a c c o u n t e v e r y e m e r g e n c y r e s p o n s e f r o m e v e r y s t a t i o n . F o r a l i f e t h r e a t e n i n g c a l l , a l a n d a m b u l a n c e m u s t b e o n s c e n e w i t h i n 1 5 m i n u t e s a n d 1 4 s e c o n d s , 9 0 % o f t h e t i m e . T h e S t . T h o m a s b a s e w i l l h a v e a f a s t e r r e s p o n s e t i m e t h a n t h e A y l m e r b a s e d u e t o t h e f a c t A y l m e r t y p i c a l l y r e s p o n d s t o m o r e r u r a l c a l l s f o r s e r v i c e . T h e E l g i n / S t . T h o m a s E M S a r e m e e t i n g t h e 1 9 9 6 b e n c h m a r k s s y s t e m w i d e , h o w e v e r i t i s s a f e t o s a y t h a t e m e r g e n c y r e s p o n s e s t o t h e S o u t h e n d o f B a y h a m d o n o t m e e t t h e 1 9 9 6 s t a n d a r d . B a y h a m F i r e a n d E m e r g e n c y S e r v i c e s p l a y a k e y r o l e a n d o f t e n a r e t h e f i r s t e m e r g e n c y r e s p o n d e r s o n l o c a t i o n t o M V C a n d E M S c a l l s . A n o t h e r i m p o r t a n t n o t e i s t h e f a c t t h a t t h e P r o v i n c e o f O n t a r i o f u n d s t h e E M S s y s t e m a t 5 0 % w h i l e t h e f i r e s e r v i c e r e c e i v e s n o m o n i e s . T h e B a y h a m F i r e a n d E m e r g e n c y S e r v i c e s s p e n t o v e r $ 5 / 6 0 0 f o r s u p p l i e s t o s u p p o r t E M S , n o t i n c l u d i n g t r a i n i n g a n d r e m u n e r a t i o n f o r f i r e f i g h t e r s . P a g e 4 o f 2 3 8 ( b ) S t a f f R e p o r t P 2 0 1 2 - 0 0 4 r e g a r d i n g F i r e a n d E m e r g e n c y S e r v i c e s P a g e 7 6 o f 1 5 7 W h i l e I s t r o n g l y f e e l t h a t B a y h a m i s u n d e r s e r v i c e d b y E l g i n E M S I b e l i e v e i t t o b e a s y s t e m f a i l u r e / n o t a p e r s o n n e l f a i l u r e . A l l o f o u r i n t e r a c t i o n s w i t h E M S s t a f f , r e g a r d l e s s o f t h e i r b a s e j u r i s d i c t i o n h a v e b e e n p r o f e s s i o n a l a n d c o u r t e o u s . I t i s i m p o r t a n t t o e m p h a s i s e t h a t i f B a y h a m d i d n ' t p r o v i d e f i r s t r e s p o n s e t o m e d i c a l e m e r g e n c i e s / t h e r e s i d e n t s i n B a y h a m w i l l n o t h a v e a c c e s s t o q u i c k e m e r g e n c y m e d i c a l a t t e n t i o n o r d e f i b r i l l a t i o n . I n a d d i t i o n t o B a y h a m b e i n g u n d e r s e r v i c e d b y E l g i n E M S , a s e c o n d i s s u e h a s a n e g a t i v e i m p a c t o n t h e t i m e i t t a k e s f o r r e s i d e n t s i n B a y h a m t o h a v e s p e e d y a c c e s s t o e m e r g e n c y m e d i c a l s e r v i c e s . L o n d o n C A C C ( d i s p a t c h ) d o e s n ' t a l w a y s d i s p a t c h t h e c l o s e s t a m b u l a n c e t o t h e a r e a a n d t h e r e i s o f t e n a s e v e r a l m i n u t e d e l a y i n t h e c a l l b e i n g t r a n s f e r r e d f r o m L o n d o n C A C C t o T i l l s o n b u r g F i r e C o m m . O n s e v e r a l o c c a s i o n s t h e a m b u l a n c e d i s p a t c h e d f r o m A y l m e r i s f u r t h e r a w a y f r o m t h e a d d r e s s i n B a y h a m t h a n a n a m b u l a n c e i n T i l l s o n b u r g o r L a n g t o n . D r o p t i m e s a r e a p r o b l e m p r o v i n c e w i d e . I t m a k e s n o s e n s e t o h a v e B a y h a m F i r e a n d E m e r g e n c y S e r v i c e s r e s p o n d w h e n a n a m b u l a n c e i s d e l a y e d b y 1 5 m i n u t e s , i f t h e C A C C d o e s n ' t a d v i s e o u r d i s p a t c h i m m e d i a t e l y . F I R E S : T h e B a y h a m F i r e a n d E m e r g e n c y S e r v i c e s r e s p o n d e d t o 2 5 f i r e r e l a t e d c a l l s . F i r e c a l l s r e p r e s e n t e d n e a r l y 1 6 % o f f t h e c a l l s f o r s e r v i c e f o r 2 0 1 1 . I t s h o u l d b e n o t e d h e r e t h a t f i r e c a l l s i n c l u d e g r a s s f i r e s , s t r u c t u r e f i r e s / a p p l i a n c e f i r e s a n d v e h i c l e f i r e s w h e r e t h e r e i s a d o l l a r l o s s a s s o c i a t e d w i t h t h e f i r e . I h a v e a l s o i n c l u d e d c a l l s w h e r e t h e r e a r e p r e - f i r e c o n d i t i o n s p r e s e n t w h e n w e a r r i v e d o n s c e n e . T h e b r e a k d o w n i s a s f o l l o w s : F i r e ( S t r u c t u r e ) - 1 5 ( 9 . 7 % ) N o L o s s O u t d o o r - 5 ( 3 . 2 4 % ) O p e n A i r B u r n ( U n a u t h o r i z e d ) - 4 ( 2 . 5 9 % ) P r e - F i r e C o n d i t i o n s - 1 ( 0 . 6 5 % ) T o t a l s - 2 5 ( 1 6 . 1 8 % ) B a y h a m F i r e a n d E m e r g e n c y S e r v i c e s r e s p o n d e d t o s e v e r a l f i r e s i n t h e s e c o n d h a l f o f 2 0 1 1 . A l t h o u g h w e r e s p o n d e d t o s e v e r a l l a r g e i n c i d e n t s / n o f i r e r e l a t e d i n j u r i e s o r f i r e d e a t h s w e r e r e p o r t e d b y r e s i d e n t s o r f i r e f i g h t e r s . M u t u a l A i d w a s a c t i v a t e d a n d u t i l i z e d b y B a y h a m a t o t a l o f s i x t i m e s . T i l l s o n b u r g / S W O X a n d M a l a h i d e a s s i s t e d a t s t r u c t u r e f i r e s f o r b o t h t a n k e r s u p p o r t f o r r u r a l w a t e r s u p p l y a n d m a n p o w e r . F o r o n e t e c h n i c a l e m e r g e n c y , T i l l s o n b u r g p r o v i d e d t h e i r a e r i a l t o s u p p o r t f i r e f i g h t i n g o p e r a t i o n s i n a n e l e v a t e d c o n f i n e d s p a c e . P a g e 5 o f 2 3 8 ( b ) S t a f f R e p o r t P 2 0 1 2 - 0 0 4 r e g a r d i n g F i r e a n d E m e r g e n c y S e r v i c e s P a g e 7 7 o f 1 5 7 B a y h a m u t i l i z e d o u r a u t o m a t i c a i d a g r e e m e n t s f o r i n i t i a l r e s p o n s e s t o t h r e e e m e r g e n c y i n c i d e n t s . S W O X r e s p o n d e d i n t o B a y h a m t w i c e a n d T i l l s o n b u r g r e s p o n d e d i n t o B a y h a m o n c e . O T H E R C A L L S : T h e B a y h a m F i r e a n d E m e r g e n c y S e r v i c e s r e s p o n d e d t o a t o t a l o f 6 3 o t h e r t y p e s o f e m e r g e n c i e s o r s i t u a t i o n s w h e r e t h e c a l l e r p e r c e i v e d a n e m e r g e n c y . T h i s r e p r e s e n t s 4 1 % o f t h e d e p a r t m e n t c a l l v o l u m e . T h e b r e a k d o w n i s a s f o l l o w s : M o t o r V e h i c l e C o l l i s i o n s - 1 8 ( 1 1 . 7 % ) F i r e A l a r m A c t i v a t i o n - 1 0 ( 6 . 5 % ) N a t u r a l G a s L e a k / H y d r o / F u e l S p i l l - 1 0 ( 6 . 5 % ) C a r b o n M o n o x i d e - 1 1 ( 7 . 1 4 % W a t e r / I c e R e s c u e - 3 ( 1 . 9 5 % ) R e s i d e n t i a l A c c i d e n t s - 2 ( 1 . 3 % ) A s s i s t E x t e r n a l A g e n c i e s - 7 ( 4 . 5 5 % O t h e r / C a n c e l l e d E n - r o u t e - 2 ( 1 . 3 % T o t a l - 6 3 ( 4 0 . 9 % ) E c o n o m i c a l I m p a c t o f F i r e : E s t i m a t e d d o l l a r l o s s e s a s a r e s u l t o f f i r e i n 2 0 1 1 a r e e s t i m a t e d t o b e a p p r o x i m a t e l y $ 7 1 5 / 0 0 0 . H o w e v e r / t h e e s t i m a t e d d o l l a r v a l u e t h a t w a s s a v e d b y t h e B a y h a m F i r e a n d E m e r g e n c y S e r v i c e s i s t h e a r e a o f $ 2 , 4 0 0 , 0 0 0 . T h i s c a l c u l a t i o n i s d e r i v e d f r o m t h e e s t i m a t e d d o l l a r v a l u e a t r i s k w h e n a f i r e o c c u r s a n d t h e a c t u a l o r e s t i m a t e d d a m a g e s o n c e t h e f i r e i s e x t i n g u i s h e d . T h e m a j o r i t y o f t h e d o l l a r l o s s i n 2 0 1 1 w a s d u e t o s t r u c t u r e f i r e s / w i t h o n e s i g n i f i c a n t d o l l a r l o s s a s a d i r e c t r e s u l t o f a r s o n . T h e a r s o n f i r e r e s u l t e d i n m u t u a l a i d a s s i s t a n c e f r o m e i g h t ( 8 ) s t a t i o n s i n f o u r ( 4 ) m u n i c i p a l i t i e s . I n a d d i t i o n t o t h e h a z a r d s t h a t w e r e f a c e d b y a l l f i r e f i g h t e r s t h a t r e s p o n d e d , t h e f i r e c o s t t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a n d i t s m u t u a l a i d p a r t n e r s o v e r $ 3 0 / 0 0 0 t o m i t i g a t e . I n a d d i t i o n t o t h e f i r e s e r v i c e r e s o u r c e s t h e B a y h a m W o r k s D e p t / O n t a r i o P r o v i n c i a l P o l i c e a n d E M S p r o v i d e d s i g n i f i c a n t r e s o u r c e s t o s u p p o r t t h e e m e r g e n c y s c e n e . D i r e c t l y a s a r e s u l t o f t h e n u m e r o u s f i r e a n d e m e r g e n c y c a l l s i n t h e s e c o n d h a l f o f 2 0 1 1 t h e o p e r a t i n g b u d g e t f o r f i r e f i g h t e r r e m u n e r a t i o n i s o v e r b u d g e t b y $ 1 2 , 7 9 5 . 9 8 . T h i s w a s a d i r e c t r e s u l t o f t h e i n c r e a s e i n e m e r g e n c y c a l l s a n d w a s u n a v o i d a b l e . P a g e 6 o f 2 3 8 ( b ) S t a f f R e p o r t P 2 0 1 2 - 0 0 4 r e g a r d i n g F i r e a n d E m e r g e n c y S e r v i c e s P a g e 7 8 o f 1 5 7 T r a i n i n g : O V E R V I E W : I n 2 0 1 1 t h e B a y h a m F i r e a n d E m e r g e n c y S e r v i c e s r a i s e d t h e b a r f o r o u r t r a i n i n g p r o g r a m a n d b r o u g h t o u r c o m m i t m e n t t o t r a i n i n g t o a n e w l e v e l i n 2 0 1 1 . O u r O f P c e r s a n d T r a i n e r F a c i l i t a t o r s d e v e l o p e d y e a r l y t r a i n i n g s c h e d u l e t h a t t a r g e t e d t h e n e e d s o f t h e d e p a r t m e n t a s a w h o l e . T h e s c h e d u l e a n d d e l i v e r y m e t h o d e n s u r e s b o t h s t a t i o n s a r e r e c e i v i n g t h e e x a c t s a m e t r a i n i n g . A p o l i c y i s i n p l a c e a n d h a s b e e n u t i l i z e d t h a t a l l o w s f i r e f i g h t e r s t o a t t e n d t r a i n i n g a t e i t h e r s t a t i o n . I n 2 0 1 1 w e h a v e c o n t i n u e d w i t h o u r p l a n s t o d e v e l o p i n s t r u c t o r s t o p r o v i d e t r a i n i n g l o c a l l y f o r a l l o u r f i r e f i g h t e r s . W e h a d s e v e r a l m e m b e r s t h a t w e r e s u c c e s s f u l a t t a i n i n g i n s t r u c t o r c e r t i f i c a t i o n s . W e s e n t f i r e f i g h t e r s t o O a k v i l l e / S t . C a t h a r i n e ' s a n d L o n d o n f o r s p e c i f i c t r a i n i n g i n v a r i o u s d i s c i p l i n e s . A s a r e s u l t o f t h e i r h a r d w o r k a n d d e d i c a t i o n , w e n o w h a v e c e r t i f i e d a u t o e x t r i c a t i o n i n s t r u c t o r s , r a p i d i n t e r v e n t i o n i n s t r u c t o r s / w a t e r a n d i c e r e s c u e i n s t r u c t o r s a n d o n e h i g h a n g l e i n s t r u c t o r . W e h a v e a l s o c e r t i f i e d a n o t h e r t r a i n e r f a c i l i t a t o r i n o r d e r t o h e l p u s w i t h t h e j o i n t r e c r u i t t r a i n i n g p r o g r a m . I n 2 0 1 1 n i n e B a y h a m f i r e f i g h t e r s s u c c e s s f u l l y c o m p l e t e d t h e j o i n t r e c r u i t t r a i n i n g p r o g r a m a n d c o m p l e t e d t h e s i g n o f f ' s f o r t h e e n t i r e f i r s t c o m p o n e n t o f t h e O n t a r i o F i r e f i g h t e r C u r r i c u l u m . T h e f i r e f i g h t e r s a t t e n d e d 1 1 4 h o u r s o f t r a i n i n g a s w e l l a s t h e r e g u l a r d e p a r t m e n t a l t r a i n i n g . M a n y a l s o a t t e n d e d s p e c i a l i t y t e a m t r a i n i n g a n d o f f i c e r d e v e l o p m e n t t r a i n i n g . P r i o r t o t h e J T A G j o i n t r e c r u i t t r a i n i n g p r o g r a m B a y h a m h a d t w o c e r t i f i e d f i r e f i g h t e r s o n s t a f f i n c l u d i n g t h e F i r e C h i e f . O u r r e c r u i t s a n d a n o f f i c e r w r o t e t h e P r o v i n c i a l c o m p o n e n t o n e e x a m i n M o u n t E l g i n i n O c t o b e r a n d I a m p l e a s e d t o r e p o r t t h a t B a y h a m n o w h a s 7 m o r e f i r e f i g h t e r s t h a t h a v e b e e n c e r t i f i e d t o t h e f i r s t c o m p o n e n t o f t h e O n t a r i o F i r e f i g h t e r C u r r i c u l u m . A j o b w e l l d o n e b y a l l ! O n e o f t h e r e c o m m e n d a t i o n s i n t h e m a s t e r f i r e p l a n w a s t o i m p l e m e n t a p r o g r a m t o t r a i n c o m p a n y o f f i c e r s i n o u r d e p a r t m e n t . W e a d o p t e d t h e O f f i c e o f t h e F i r e M a r s h a l ' s C o m p a n y O f f i c e r D i p l o m a P r o g r a m . B a y h a m h o s t e d s e v e r a l c o u r s e s i n 2 0 1 1 a n d m a n y o f o u r f i r e f i g h t e r s a t t e n d e d t h e o f f i c e r d e v e l o p m e n t c o u r s e s . T h e O f f i c e o f t h e F i r e M a r s h a l ' s C o m p a n y O f f i c e r D i p l o m a p r o g r a m h a s t h r e e l e v e l s . L e v e l o n e c o n s i s t s o f t h r e e c o u r s e s t h a t r e q u i r e 8 0 h o u r s o f c l a s s t i m e / p l u s p r e - c l a s s a s s i g n m e n t s . A t t h e b e g i n n i n g o f 2 0 1 1 B a y h a m o n l y h a d t h r e e f i r e f i g h t e r s t h a t h a d c o m p l e t e d l e v e l o n e , i n c l u d i n g t h e F i r e C h i e f . A g a i n I a m p l e a s e d t o r e p o r t t h a t w e n o w h a v e n i n e f i r e f i g h t e r s c e r t i f i e d t o l e v e l o n e o f t h e C o m p a n y O f f i c e r P r o g r a m a n d s e v e r a l m o r e a r e w o r k i n g t h e i r w a y t h r o u g h t h e p r o c e s s . I t i s o u r i n t e n t t o c o n t i n u e w i t h b o t h l e v e l o n e a n d l e v e l t w o c o u r s e s i n 2 0 1 2 t h a t w i l l b e d e l i v e r e d l o c a l l y . P a g e 7 o f 2 3 8 ( b ) S t a f f R e p o r t P 2 0 1 2 - 0 0 4 r e g a r d i n g F i r e a n d E m e r g e n c y S e r v i c e s P a g e 7 9 o f 1 5 7 O u r s p e c i a l t y t e a m s c o n t i n u e t o t r a i n o n a m o n t h l y s c h e d u l e . I a m c o n f i d e n t t h a t o u r a u t o e x t r i c a t i o n a n d i c e / w a t e r r e s c u e t e a m s a r e f u l l y t r a i n e d a n d w e l l e q u i p p e d . T h e y h a v e r e s p o n d e d t o s e v e r a l c a l l s f o r s e r v i c e a n d p e r f o r m e d v e r y w e l l . I n 2 0 1 0 w e c o n c e n t r a t e d o n u p d a t i n g a n d i m p l e m e n t i n g a p r o g r a m f o r w a t e r / i c e r e s c u e / i n 2 0 1 1 w e c o n c e n t r a t e d o n t h e a u t o e x t r i c a t i o n p r o g r a m . I n 2 0 1 2 w e w i l l u p d a t e a n d c o m p l e t e c e r t i f i e d t r a i n i n g f o r o u r r o p e r e s c u e t e a m . I n s u m m a r y , B a y h a m o f f e r e d 1 1 4 t r a i n i n g s e s s i o n s r e s u l t i n g i n 5 9 1 h o u r s o f t r a i n i n g . T h e t o t a l a c t u a l m a n h o u r s s p e n t t r a i n i n g i n B a y h a m w a s 3 6 7 5 . T h e F i r e C h i e f a t t e n d e d o r i n s t r u c t e d a n a d d i t i o n a l 3 3 4 h o u r s o f t r a i n i n g . T r a i n i n g s e s s i o n s t h a t f i r e f i g h t e r s a t t e n d e d a r e : T r a i n i n g P r o g r a m A p p r o x i m a t e C o u r s e H o u r s D e p a r t m e n t a l T r a i n i n g ( e a c h s t a t i o n ) 4 8 S p e c i a l t y T e a m T r a i n i n g S e s s i o n s 4 8 J o i n t R e c r u i t T r a i n i n g 1 1 4 C e r t i f i e d E m e r g e n c y P a t i e n t C a r e 2 0 C e r t i f i e d I c e R S Q 2 0 C e r t i f i e d W a t e r R S Q 2 0 A u t o E x t r i c a t i o n I n s t r u c t o r C o u r s e 1 6 A d v a n c e d R I T I n s t r u c t o r C o u r s e 8 B a s i c A u t o E x t r i c a t i o n 1 6 L e g i s l a t i o n 1 0 1 8 I n t r o d u c t i o n t o I M S 3 2 C O 4 0 1 4 0 I n a d d i t i o n t o a t t e n d i n g t h e O n t a r i o F i r e C o l l e g e v a r i o u s t i m e s t h r o u g h o u t t h e y e a r , t h e F i r e C h i e f a t t e n d e d t h e O n t a r i o A s s o c i a t i o n o f F i r e C h i e f s c o n f e r e n c e i n T o r o n t o i n M a y o f 2 0 1 1 a n d a l s o c o m p l e t e d a f i r e c a u s e a n d i n v e s t i g a t i o n c o u r s e i n O c t o b e r i n M a r k h a m a n d i s n o w c e r t i f i e d t o N F P A 9 2 1 . T h e F i r e C h i e f i s n o w a m e m b e r o f t h e N a t i o n a l F i r e a n d E x p l o s i v e s I n v e s t i g a t o r s A s s o c i a t i o n / a s a f u l l y a c c r e d i t e d F i r e a n d E x p l o s i o n s I n v e s t i g a t o r . P a g e 8 o f 2 3 8 ( b ) S t a f f R e p o r t P 2 0 1 2 - 0 0 4 r e g a r d i n g F i r e a n d E m e r g e n c y S e r v i c e s P a g e 8 0 o f 1 5 7 M a j o r E q u i p m e n t U p g r a d e s : O V E R V I E W : T h e B a y h a m F i r e a n d E m e r g e n c y S e r v i c e s t o o k p o s s e s s i o n o f s e v e r a l n e w p i e c e s o f e q u i p m e n t i n 2 0 1 1 . S o m e h i g h l i g h t s a r e : M e d i c a l F i r s t R e s p o n s e E q u i p m e n t : B a y h a m ' s f l e e t o f f i r e a p p a r a t u s d o n ' t m e e t N F P A 1 9 0 1 S t a n d a r d f o r F i r e D e p a r t m e n t A p p a r a t u s i n r e s p e c t t o e m e r g e n c y m e d i c a l e q u i p m e n t . I n 2 0 1 1 w e s t a n d a r d i z e d a l l m e d i c a l e q u i p m e n t a n d p l a c e d c o m p l e t e m e d i c a l / t r a u m a a n d 0 2 k i t s a n a l l a p p a r a t u s . T h e o n l y t h i n g w e a r e d e f i c i e n t i n a t t h i s t i m e i s A E D ' s / b u t w e a r e p l a n n i n g o n c o n t i n u i n g t o a d d r e s s t h a t w i t h t h e 2 0 1 2 b u d g e t . S e l f C o n t a i n e d B r e a t h i n g A p p a r a t u s : C o u n c i l s u p p o r t e d a n a d d i t i o n t o t h e 2 0 1 0 c a p i t a l p r o g r a m a n d w e r e p l a c e d o u r o u t d a t e d S C B A w i t h s t a t e o f t h e a r t M S A S C B A . S e c t i o n 2 1 G u i d a n c e N o t e 4 - 0 9 a n d C S A Z 9 4 . 4 r e c o m m e n d f i t t e s t i n g f o r f l r e f i g h t e r s a n n u a l l y w i t h t h e i r S C B A m a s k s . P r i o r t o 2 0 1 1 B a y h a m h i r e d a t h i r d p a r t y t o p e r f o r m t h i s t e s t f o r e a c h f i r e f i g h t e r a t a c o s t o f a p p r o x i m a t e l y $ 6 0 . 0 0 . A n n u a l l y B a y h a m n e e d e d t o s p e n d a n e s t i m a t e d $ 2 7 0 0 p e r y e a r t o b e c o m p l i a n t w i t h t h e s t a n d a r d s . I n 2 0 1 1 B a y h a m p a r t n e r e d w i t h s e v e r a l a r e a m u n i c i p a l i t i e s a n d c o - p u r c h a s e d a S C B A f i t t e s t i n g m a c h i n e f o r a p p r o x i m a t e l y $ 1 2 / 0 0 0 . B a y h a m / T i l l s o n b u r g / I n g e r s o l l , S W O X / Z o r r a / E a s t Z o r r a T a v i s t o c k a n d B l a n d f o r d B l e n h e i m p a r t n e r e d t o m a k e t h e p u r c h a s e . I n c l u d i n g t r a i n i n g a n d t h e s p e c i f i c a d a p t e r f o r B a y h a m ' s S C B A w e h a v e i n v e s t e d u n d e r $ 2 0 0 0 i n t h e p r o j e c t F i r e - P r o M a n a g e m e n t S o f t w a r e : T h e p u r c h a s e o f F i r e - P r o h a s s t r e a m l i n e d t h e d e p a r t m e n t ' s i n v e n t o r y / m a i n t e n a n c e r e c o r d s / i n s p e c t i o n r e p o r t s / f i r e f l g h t e r i n f o r m a t i o n , e m e r g e n c y r e s p o n s e r e p o r t s a n d t r a i n i n g r e c o r d s . O f f i c e s t a f f a n d s e v e r a l f i r e f i g h t e r s h a v e b e e n t r a i n e d a n d a r e n o w e n t e r i n g d a t a a n d t r a c k i n g i n v e n t o r y . T r a i n i n g w i l l c o n t i n u e a n d w i t h t h e a d d i t i o n o f t h e p a y r o l l a n d p u b l i c e d u c a t i o n m o d u l e s t h e f u l l p o t e n t i a l o f t h e s o f t w a r e w i l l b e u t i l i z e d . P a g e 9 o f 2 3 8 ( b ) S t a f f R e p o r t P 2 0 1 2 - 0 0 4 r e g a r d i n g F i r e a n d E m e r g e n c y S e r v i c e s P a g e 8 1 o f 1 5 7 E l g i n C o u n t y C o m m u n i c a t i o n s S y s t e m / D i s p a t c h i n g S e r v i c e : T h e R F P p r o c e s s t o r e p l a c e t h e E l g i n C o u n t y c o m m u n i c a t i o n s s y s t e m w a s p o s t p o n e d i n 2 0 1 1 , b u t w i l l b e m o v i n g f o r w a r d i n 2 0 1 2 . T h e r e i s l i k e l y t o b e a s i g n i f i c a n t c o s t a s s o c i a t e d w i t h r e p l a c i n g t h e c o m m u n i c a t i o n s y s t e m a n d a s B a y h a m i s p a r t o w n e r s w e w i l l b e r e q u i r e d t o f u n d p a r t o f t h e p r o g r a m . N o d e t a i l s a r e a v a i l a b l e a t t h i s t i m e / h o w e v e r t h i s w i l l n o t b e o p t i o n a l a s I n d u s t r y C a n a d a h a s c h a n g e d t h e r u l e s a n d t h e s t a n d a r d s . N e w e q u i p m e n t w i l l b e t h e o n l y w a y w e c a n m e e t t h e I n d u s t r y C a n a d a r e q u i r e m e n t s . I s u g g e s t t h a t t h e p r o g r a m b e e x p a n d e d t o i n c l u d e a l l m u n i c i p a l a n d c o u n t y d e p a r t m e n t s o n a s i n g l e d i g i t a l s y s t e m . T h e E l g i n C o u n t y C o m m u n i c a t i o n s C o m m i t t e e h a s n e g o t i a t e d a r e n e w a l o f o u r a g r e e m e n t w i t h t h e T o w n o f T i l l s o n b u r g t o p r o v i d e f i r e d i s p a t c h i n g s e r v i c e s . A s s o o n a s t h e l a n g u a g e i s f i n a l i z e d C o u n c i l w i l l r e c e i v e a r e p o r t a n d a r e c o m m e n d a t i o n t o a c c e p t t h e r e n e w e d a g r e e m e n t . P e r s o n a l P r o t e c t i v e E q u i p m e n t : B a y h a m S t a t i o n 2 a n d a l l n e w f l r e f i g h t e r s i n S t a t i o n 1 w e r e i s s u e d c o m p l e t e n e w b u n k e r g e a r e n s e m b l e s i n a c c o r d a n c e w i t h t h e O c c u p a t i o n a l H e a l t h a n d S a f e t y A c t ( S e c t i o n 5 o f O n t a r i o R e g u l a t i o n 7 1 4 / 9 4 ) . F i r e f i g h t e r s f r o m S t a t i o n 1 h a v e b e e n m e a s u r e d a n d w e a r e j u s t w a i t i n g f o r a p p r o v a l o f t h e c a p i t a l b u d g e t t o m o v e w i t h t h e p u r c h a s e a n d c o m p l e t e t h e t w o y e a r p r o g r a m . I t w a s e s t i m a t e d t h a t t h e p r o g r a m w o u l d c o s t a p p r o x i m a t e l y $ 1 0 0 , 0 0 0 d o l l a r s o v e r t w o y e a r s . R a d i o s a n d P a g e r s : T h r e e p o r t a b l e r a d i o s a n d s i x p a g e r s w e r e p u r c h a s e d i n 2 0 1 1 . S e v e r a l p a g e r s w e r e r e m o v e d f r o m s e r v i c e a s t h e y w e r e u n s e r v i c e a b l e . A l l n e w r a d i o e q u i p m e n t m e e t s o u r c u r r e n t n e e d s a n d i s a l s o a b l e t o m e e t n a r r o w b a n d o r d i g i t a l t e c h n o l o g y i n t h e f u t u r e . P o r t a b l e G e n e r a t o r : F i r e f i g h t e r s f r o m B a y h a m S t a t i o n 2 d o n a t e d a p o r t a b l e g e n e r a t o r a n d l i g h t i n g s y s t e m t o t h e d e p a r t m e n t . T h e v a l u e o f t h e e q u i p m e n t w a s a l m o s t $ 2 / 0 0 0 . T h i s n e w p i e c e o f e q u i p m e n t h a s a l r e a d y s e e n s e r v i c e a t s e v e r a l i n c i d e n t s t h a t w e h a v e r e s p o n d e d t o . P a g e 1 0 o f 2 3 8 ( b ) S t a f f R e p o r t P 2 0 1 2 - 0 0 4 r e g a r d i n g F i r e a n d E m e r g e n c y S e r v i c e s P a g e 8 2 o f 1 5 7 F i r e P r e v e n t i o n / L e g i s l a t i v e R e q u i r e m e n t s : O V E R V I E W : I f t h e r e i s o n e a r e a t h a t w e a r e l a c k i n g i s i n F i r e P r e v e n t i o n a n d E d u c a t i o n . T h e F i r e P r o t e c t i o n a n d P r e v e n t i o n A c t r e q u i r e t h a t e v e r y m u n i c i p a l i t y o f f e r p u b l i c e d u c a t i o n h a s a s m o k e a l a r m p r o g r a m a n d p e r f o r m s i n s p e c t i o n o n a c o m p l a i n t a n d r e q u e s t b a s i s . F I R E S A F E T Y I N S P E C T I O N S / P U B L I C E D U C A T I O N A N D A W A R E N E S S : T h e M u n i c i p a l i t y r e c e i v e d s i x r e q u e s t s f o r i n s p e c t i o n s a n d t h r e e c o m p l a i n t s i n 2 0 1 1 . C u r r e n t l y t h e v i o l a t i o n f r o m a 2 0 1 0 i n s p e c t i o n a t t h e V i e n n a C o m m u n i t y C e n t e r h a s y e t t o b e r e s o l v e d . T h e B a y h a m F i r e a n d E m e r g e n c y S e r v i c e s o n l y i n s p e c t o n a c o m p l a i n t o r r e q u e s t b a s i s , a s i s t h e m i n i m u m r e q u i r e m e n t i n t h e F i r e P r e v e n t i o n a n d P r o t e c t i o n A c t . A s F i r e C h i e f , I d o n o t f e e l t h a t t h i s m e e t s t h e n e e d s a n d c i r c u m s t a n c e s i n B a y h a m . B a y h a m n e e d s t o i n s p e c t o n a p r o a c t i v e / n o t r e a c t i v e b a s i s . W e c o n t i n u e t o u s e l o c a l m e d i a a n d p l a c e f i r e s a f e t y a d s i n s c h o o l n e w s l e t t e r s / y e a r b o o k s a s w e l l a s i n t h e A r o u n d A b o u t B a y h a m a n d H a r b o u r L i g h t s n e w s p a p e r s . B o t h F i r e f i g h t e r A s s o c i a t i o n s p r o v i d e e d u c a t i o n a n d a w a r e n e s s a t t h e i r v a r i o u s f u n d r a i s e r s a n d c o m m u n i t y a c t i v i t i e s . I n t h e 2 0 1 2 b u d g e t I h a v e a p r o p o s a l t o h i r e a p a r t t i m e C h i e f F i r e P r e v e n t i o n O f f i c e r i n o r d e r t o g e t c l o s e r t o m e e t i n g o u r l o c a l n e e d s a n d c i r c u m s t a n c e s i n t h e a r e a s o f f i r e p r e v e n t i o n a n d p u b l i c e d u c a t i o n . L E G I S L A T I V E R E Q U I R M E N T S : T h e r e a r e s e v e r a l r e q u i r e m e n t s a n d s t a n d a r d s t h a t m u s t b e m e t i n t h e F i r e S e r v i c e a n d i n E m e r g e n c y P r e p a r e d n e s s . R e c e n t e v e n t s i n v o l v i n g l e g a l c h a l l e n g e s / f i r e f i g h t e r i n j u r i e s a n d f a t a l i t i e s m a k e i t i m p o r t a n t f o r c o u n c i l t o u n d e r s t a n d t h e l e g a l i t i e s s u r r o u n d i n g t h e F i r e S e r v i c e a n d t h e E m e r g e n c y P r e p a r e d n e s s r e s p o n s i b i l i t i e s . B a y h a m a n d A y t m e r c o - h o s t e d a n O f f i c e o f t h e F i r e M a r s h a l s e m i n a r f o r M u n i c i p a l D e c i s i o n M a k e r s i n D e c e m b e r . U n f o r t u n a t e l y n o o n e f r o m C o u n c i l w a s a b l e t o a t t e n d . O v e r t h e p a s t f e w y e a r s s e v e r a l i n c i d e n t s h a v e r e s u l t e d i n n e w t e c h n i c a l r e g u l a t i o n s a n d F i r e M a r s h a l / C h i e f C o r o n e r d i r e c t i o n . T h e n e w r e g u l a t i o n s c o m p l e x i t y a n d w o r k l o a d a s s o c i a t e d w i t h t h e P u b l i c F i r e S a f e t y G u i d e l i n e p r e s e n t c h a l l e n g e s f o r s t a f f t o a d d r e s s i n a n e f f e c t i v e a n d t i m e l y m a n n e r , n o t j u s t i n B a y h a m b u t i n s e v e r a l m u n i c i p a l i t i e s a c r o s s O n t a r i o . B e l o w a f e w o f t h e c h a n g e s a r e h i g h l i g h t e d : P a g e 1 1 o f 2 3 8 ( b ) S t a f f R e p o r t P 2 0 1 2 - 0 0 4 r e g a r d i n g F i r e a n d E m e r g e n c y S e r v i c e s P a g e 8 3 o f 1 5 7 1 . S u n r i s e P r o p a n e E x p l o s i o n ( T o r o n t o ) - N e w P r o p a n e H a n d l i n g R e g u l a t i o n s / F i r e D e p a r t m e n t I n s p e c t i o n s a n d S a f e t y P l a n s . T h e p r o v i n c e a d o p t e d a m e n d m e n t s t o t h e P r o p a n e S t o r a g e a n d H a n d l i n g R e g u l a t i o n ( 0 . R e g . 2 1 1 / 0 1 ) n o w r e q u i r e p r o p a n e o p e r a t o r s t o p r e p a r e a n d i m p l e m e n t R i s k a n d S a f e t y M a n a g e m e n t P l a n s . F i r e d e p a r t m e n t s a r e n o w d e f i n e d i n t h e R e g u l a t i o n a n d a r e r e q u i r e d t o r e v i e w a n d a p p r o v e t h e R i s k a n d S a f e t y M a n a g e m e n t P l a n s . B a y h a m h a d o n e f a c i l i t y i n P o r t B u r w e l l ; h o w e v e r t h e o w n e r d e c i d e d t o c l o s e d o w n t h e b u s i n e s s r a t h e r t h a n p u t i n t h e t i m e o r m o n e y r e q u i r e d t o m e e t t h e n e w r e g u l a t i o n s . 2 . M u s k o k a H e i g h t s R e t i r e m e n t H o m e F i r e ( O r i l l i a ) - N e w r e q u i r e m e n t s f o r i n s p e c t i o n a n d p r e - p l a n n i n g o f o c c u p a n c i e s w i t h v u l n e r a b l e p e r s o n s . P u b l i c m e e t i n g h a l l s , s c h o o l s / c h u r c h e s a n d r e s i d e n t i a l h o m e s s h o u l d a l l b e i n s p e c t e d o n a r o u t i n e b a s i s a n d h a v e a p p r o v e d f i r e s a f e t y p l a n s . T o d a t e B a y h a m h a s o n l y i n s p e c t e d o n e o f t h e s e o c c u p a n c i e s b e c a u s e o f a r e q u e s t a n d h a s n o t r e v i e w e d a n y f i r e s a f e t y p l a n s . 3 . P F S G 0 4 - 0 8 - 1 0 i s O p e r a t i o n a l P l a n n i n g : A n O f f i c i a l G u i d e t o M a t c h i n g R e s o u r c e D e p l o y m e n t a n d R i s k / w h i c h c o n t a i n s a n e v a l u a t i o n t o o l t o b e u s e d b y f i r e d e p a r t m e n t s t o g a u g e r e s o u r c e r e q u i r e m e n t s f o r s u p p r e s s i o n f o r a r a n g e o f r i s k t y p e s w i t h i n t h e m u n i c i p a l i t y . I t i s d e s i g n e d t o s u p p o r t m u n i c i p a l i t i e s i n m e e t i n g t h e i r o b l i g a t i o n s a s s e t o u t i n S e c t i o n 2 o f t h e F i r e P r o t e c t i o n a n d P r e v e n t i o n A c t . T h i s w i l l h a v e a s i g n i f i c a n t i m p a c t o n s t a f f w o r k l o a d . I n i t s c u r r e n t f o r m / i t i s a n t i c i p a t e d t h a t i t w i l l t a k e s e v e r a l m o n t h s t o c o m p l e t e a n d p r e s e n t t o C o u n c i l . A l t h o u g h t h i s p r e s e n t s a c h a l l e n g e / 1 b e l i e v e t h a t i t m u s t b e c o m p l e t e d . N o t o n l y w i l l t h i s p r o c e s s c l e a r l y i d e n t i f y o u r h a z a r d s / b u t i t w i l l i d e n t i f y g a p s t h a t w e c u r r e n t l y h a v e . I n a d d i t i o n t h e p r o c e s s w i l l a l l o w u s t o w o r k m u c h s a f e r a n d m o r e e f f e c t i v e a t e m e r g e n c y s c e n e s a n d b y d e f a u l t B a y h a m r e s i d e n t s w i l l l i v e i n a s a f e r c o m m u n i t y . B a y h a m i s c u r r e n t l y r e q u i r e d t o c o m p l e t e a n e w s i m p l i f i e d r i s k a s s e s s m e n t f o r c o m p l i a n c e i n 2 0 1 2 . I w i l l b e c o m p l e t i n g t h e e n t i r e g u i d e t o m a t c h i n g r e s o u r c e d e p l o y m e n t a n d r i s k a s p a r t o f t h i s r e q u i r e d l e g i s l a t i v e r e v i e w . 4 . R e i d ' s R e s t a u r a n t F i r e ( M e a f o r d ) - T h r e e F i r e f i g h t e r I n j u r i e s / o n e V S A - M O L i n v e s t i g a t i o n r e s u l t e d i n c h a r g e s t h a t i f c o n v i c t e d w i l l c h a n g e t h e w a y w e w o r k m o v i n g f o r w a r d . T h e c a s e h a s b e e n i n t h e c o u r t a n d c u r r e n t l y t h r e e c h a r g e s s t i l l r e m a i n . O n c e t h e c a s e c o n c l u d e s a n d t h e j u d g e m e n t s a r e h a n d e d d o w n I w i l l p r o v i d e C o u n c i l w i t h a n u p d a t e . 5 . I c e R e s c u e T r a i n i n g F a t a l i t y ( P o i n t E d w a r d ) - M O L / O P P c r i m i n a l i n v e s t i g a t i o n r e s u l t e d i n c h a r g e s . T h i s c a s e i s e x p e c t e d t o g e t u n d e r w a y i n M a y o r J u n e 2 0 1 2 . A s w i t h t h e M e a f o r d c a s e a s u p d a t e s b e c o m e a v a i l a b l e I w i l l u p d a t e C o u n c i l . 6 . D o u b l e F i r e f i g h t e r F a t a l i t y ( L i s t o w e l ) - T w o f i r e f i g h t e r s w e r e k i l l e d i n t h e l i n e o f d u t y . O n e o f t h e m a j o r c o n t r i b u t i n g f a c t o r s w a s b u i l d i n g c o n s t r u c t i o n i d e n t i f i c a t i o n . A l t h o u g h t h e r e h a v e b e e n n o o f f i c i a l f i n d i n g s / p r e - p l a n n i n g i s k e y t o p r e v e n t i n g a s i m i l a r i n c i d e n t . P a g e 1 2 o f 2 3 8 ( b ) S t a f f R e p o r t P 2 0 1 2 - 0 0 4 r e g a r d i n g F i r e a n d E m e r g e n c y S e r v i c e s P a g e 8 4 o f 1 5 7 A u t o m a t i c / M u t u a l A i d A g r e e m e n t s : O V E R V I E W : B a y h a m e n t e r e d i n t o A u t o m a t i c A i d A g r e e m e n t s w i t h S o u t h W e s t O x f o r d a n d t h e T o w n o f T l l l s o n b u r g . B o t h a g r e e m e n t s h a v e b e e n d r a w n u p o n a n d w i t h t h e e x c e p t i o n o f s o m e m i n o r i s s u e s t h e y a r e w o r k i n g w e l l . T I L L S O N B U R G : T i l l s o n b u r g p r o v i d e s e m e r g e n c y r e s p o n s e f o r s u d d e n m e d i c a l e m e r g e n c i e s , m o t o r v e h i c l e c o l l i s i o n s a n d s t r u c t u r e f i r e s i n t h e g e o g r a p h i c a l a r e a b o u n d e d b y C a r s o n L i n e / T a l b o t L i n e , S o m e r s R o a d , P r e s s y R o a d a n d B a y h a m D r i v e . S O U T H W E S T O X F O R D : S o u t h W e s t O x f o r d p r o v i d e s t h e s a m e e m e r g e n c y r e s p o n s e a s T i l l s o n b u r g i n t h e g e o g r a p h i c a l a r e a b o u n d e d b y S o m e r s R o a d , T a l b o t L i n e / S p r i n g e r h i l l R o a d a n d P r e s s y L i n e . J - / J * y M u n j c i p a l i t y o f B a y h a m - F i r e Z o n e s f y - - ' ' - ^ i " . b ; ' l ^ . h - < y - / " . , f w 9 f ^ i ^ - T r , / . t r . c \ I / » r * v J L » ' I - ^ f , - F > f _ ^ . * t 1 3 T " < < 4 i a i w f a n l u t f i 4 + n h . f * / ' * f 4 2 ^ \ \ I F . * 1 / E , I / < . , 1 ^ v . ( 4 . / - I ' - t . t < ^ . / * . I ^ h - ^ . * ? * . ) . / 1 . i ' . / I . ' / > f I t , * * . » . f t t s . " h / ' 1 ^ \ ^ k v * I * , f f ^ - A * » L " . * ? ' . . ^ t - ^ ' K . r A ^ P a g e 1 3 o f 2 3 8 ( b ) S t a f f R e p o r t P 2 0 1 2 - 0 0 4 r e g a r d i n g F i r e a n d E m e r g e n c y S e r v i c e s P a g e 8 5 o f 1 5 7 C A N A D I A N C O A S T G U A R D : W e c o n t i n u e t r a i n i n g w i t h t h e A u x i l i a r y C o a s t G u a r d i n P o r t B u r w e l l t o e n h a n c e o u r w a t e r r e s c u e r e s p o n s e c a p a b i l i t i e s . D u r i n g t r a i n i n g e x e r c i s e s / w a t e r r e s c u e t e c h n i c i a n s h a v e s u c c e s s f u l l y d e p l o y e d f r o m t h e C o a s t G u a r d v e s s e l a n d r e t r i e v e d v i c t i m s f r o m t h e e n d o f t h e r o c k p i e r . B a y h a m r e q u e s t e d t h e s e r v i c e s o f t h e A u x i l i a r y C o a s t G u a r d f o r t w o w a t e r r e s c u e c a l l s i n P o r t B u r w e l l i n 2 0 1 1 a n d w e a s s i s t e d t h e m o n t w o s e a r c h e s t h e y w e r e i n v o l v e d i n . T o d a t e w e h a v e w o r k e d w e l l w i t h t h e A u x i l i a r y C o a s t G u a r d . S U M M A R Y : W e h a v e r e s p o n d e d w i t h o u r a u t o m a t i c a i d p a r t n e r s t o s e v e r a l I n c i d e n t s i n 2 0 1 1 a n d w e a r e w o r k i n g v e r y w e l l t o g e t h e r . W i t h a n y n e w p r o j e c t , t h e r e w e r e s o m e m i n o r g l i t c h e s a t t h e b e g i n n i n g t h a t n e e d e d t o b e a d d r e s s e d . I a m p l e a s e d t o r e p o r t t h a t w e a r e w o r k i n g w e l l w i t h a l l o f o u r p a r t n e r s a t t h i s t i m e . I n a d d i t i o n t o o u r p a r t n e r s , w e h a v e w o r k e d w i t h t h e O f f i c e o f t h e F i r e M a r s h a l , O n t a r i o P r o v i n c i a l P o l i c e , E M S a n d O r n g e A i r A m b u l a n c e . P a g e 1 4 o f 2 3 8 ( b ) S t a f f R e p o r t P 2 0 1 2 - 0 0 4 r e g a r d i n g F i r e a n d E m e r g e n c y S e r v i c e s P a g e 8 6 o f 1 5 7 M a s t e r F i r e P l a n I m p l e m e n t a t i o n U p d a t e I n 2 0 1 0 t h e M a s t e r F i r e P l a n w a s p r e s e n t e d a n d a d o p t e d b y C o u n c i l . N u m e r o u s r e c o m m e n d a t i o n s w e r e p r e s e n t e d a s p a r t o f t h e p l a n a n d m a n y o f t h e r e c o m m e n d a t i o n s h a v e b e e n a d o p t e d a n d h a v e a r e c u r r e n t l y b e i n g i m p l e m e n t e d . I t w i l l t a k e s e v e r a l y e a r s t o c o m p l e t e l y i m p l e m e n t a l l o f t h e r e c o m m e n d a t i o n s . B e l o w i s a b r i e f s u m m a r y a n d u p d a t e o f t h e r e c o m m e n d a t i o n s a n d p r o g r e s s t o t h e e n d o f 2 0 1 1 : 1 . R e p l a c e m e n t o f S t a t i o n # 1 P o r t B u r w e l l - I n N o v e m b e r c o n s t r u c t i o n s t a r t e d o n t h e n e w B a y h a m S t a t i o n # 1 . C o u n c i l a p p r o v e d t h e c o n s t r u c t i o n o f t h e s t a t i o n w i t h s e v e r a l o p t i o n s . E a r l y o n i n t h e p r o j e c t w e r a n i n t o s i g n i f i c a n t d r a i n a g e p r o b l e m s t h a t r e s u l t e d i n c h a n g e s t o t h e p r o j e c t t h a t w e r e n o t a n t i c i p a t e d o r b u d g e t e d f o r . T h e r e w e r e a l s o s o m e c h a n g e s r e q u i r e d t o t h e o r i g i n a l p l u m b i n g p l a n s a n d a d d i t i o n a l f o o t i n g m a t e r i a l w a s r e q u i r e d d u e t o t h e l o a d b e a r i n g c a p a b i l i t i e s o f t h e s o i l . S e v e r a l c h a n g e o r d e r s ( a d d i t i o n s ) w e r e r e q u i r e d t o a d d r e s s t h e d r a i n a g e a n d s o i l p r o b l e m s . A s u m m a r y o f t h e c h a n g e s a r e a s f o l l o w s : a . C h a n g e O r d e r 1 - I n s t a l l g e o f a b r i c u n d e r p a r k i n g a r e a s a n d d r i v i n g l a n e s - $ 9 / 2 4 0 b . C h a n g e O r d e r 2 - C h a n g e s t o p l u m b i n g - $ 1 , 1 1 3 / 1 4 c . C h a n g e O r d e r 3 - P r o v i d e m u d s l a b u n d e r f o o t i n g s - $ 6 / 6 2 5 . 7 3 T o d a t e t h e c h a n g e o r d e r s h a v e r e s u l t e d i n t h e p r o j e c t b e i n g o v e r b u d g e t b y $ 1 6 , 9 7 8 . 8 7 . T h e r e i s l i k e l y t o b e a n a d d i t i o n a l c h a n g e o r d e r r e q u i r e d t o i n s t a l l t h e s a n i t a r y s e w e r . D u e t o t h e c h a n g e s c a u s e d b y t h e d r a i n a g e o n t h e s i t e t h e s a n i t a r y s e w e r n e e d s t o b e a n a d d i t i o n a l 2 4 " l o w e r . A t t h e t i m e o f t h i s r e p o r t I h a v e n o t s e e n a c h a n g e o r d e r t h a t h a s b e e n a p p r o v e d b y o u r e n g i n e e r b u t I a n t i c i p a t e t h e c o s t o f t h i s c h a n g e t o b e a p p r o x i m a t e l y $ 8 , 0 0 0 . W h e n t h e o r i g i n a l r e p o r t w a s p r e s e n t e d t o c o u n c i l I i n c l u d e d a 3 % b u d g e t l i n e ( $ 2 7 , 8 5 2 ) f o r H S T a n d a v e r a g e s . A s t h e p r o j e c t s t a n d s n o w w e a r e a p p r o x i m a t e l y $ 1 6 / 0 0 0 o v e r t h e t o t a l p r o j e c t e d c o s t . T h e p r o j e c t a s a p p r o v e d b y C o u n c i l s h o w e d $ 1 2 9 / 0 0 0 i n t h e r e s e r v e f o r t h e r e p l a c e m e n t o f S t a t i o n 1 a n d t h a t w a s g o i n g t o b e u t i l i z e d t o f u n d t h e p r o j e c t . W h e n t h e a u d i t o r c o m p l e t e d t h e 2 0 1 0 y e a r e n d / i t w a s d i s c o v e r e d t h e r e w a s $ 6 5 / 0 0 0 m o r e i n t h e r e s e r v e t h a n o r i g i n a l l y t h o u g h t . D u e t o t h e a d d i t i o n a l f u n d s i n r e s e r v e a c c o u n t / w e w i l l n o t n e e d t o f i n d a d d i t i o n a l m o n i e s a n d w e c a n a c t u a l l y b o r r o w l e s s m o n e y t h a n o r i g i n a l l y p l a n n e d . T h e p r o j e c t i s c u r r e n t l y o n s c h e d u l e a n d w e a n t i c i p a t e a n e a r l y A p r i l c o m p l e t i o n d a t e . T h i s M F P r e c o m m e n d a t i o n i s c u r r e n t l y i n p r o g r e s s a n d w i l l b e c o m p l e t e d i n 2 0 1 2 . P a g e 1 5 o f 2 3 8 ( b ) S t a f f R e p o r t P 2 0 1 2 - 0 0 4 r e g a r d i n g F i r e a n d E m e r g e n c y S e r v i c e s P a g e 8 7 o f 1 5 7 2 . F i r e A p p a r a t u s a n d M a j o r E q u i p m e n t F u n d i n g - T h e r e c o m m e n d a t i o n t o f u n d a p p a r a t u s a n d m a j o r e q u i p m e n t u s i n g t h e r e s e r v e p r o c e s s w a s a l r e a d y i n p l a c e i n B a y h a m . F u n d s h a v e b e e n p u t a w a y i n p a s t b u d g e t s . I h a v e r e v i e w e d t h e s c h e d u l e a n d f u n d s i n t h e a c c o u n t s a n d a n u p d a t e d s c h e d u l e h a s b e e n p r e s e n t e d t o C o u n c i l f o r t h e 2 0 1 2 b u d g e t p r o c e s s . T h e p r o g r a m i s i n f o r m a l c u r r e n t l y . I a m p l a n n i n g o n b r i n g i n g a f o r m a l p l a n f o r w a r d f o r C o u n c i l t o c o n s i d e r i n 2 0 1 2 t h a t d e t a i l s a n d p l a n s f o r f u t u r e m a j o r p u r c h a s e s b y p u t t i n g s u f f i c i e n t m o n i e s a s i d e p r i o r t o t h e p u r c h a s e s . T h i s M F P r e c o m m e n d a t i o n i s c u r r e n t l y i n p r o g r e s s a n d w i l l b e c o m p l e t e d i n 2 0 1 2 . 3 . F i r e f i g h t e r R e c r u i t m e n t / R e t e n t i o n - R e c r u i t m e n t i n a v o l u n t e e r f i r e d e p a r t m e n t i s b e c o m i n g m o r e a n d m o r e d i f f i c u l t . T h e p r o b l e m i s n ' t w i t h i n i t i a l i n t e r e s t o f p o t e n t i a l m e m b e r s f o r r e c r u i t m e n t ; i t i s w i t h r e t e n t i o n p a r t l y d u e t o t h e t i m e a n d c o m m i t m e n t t h a t i t t a k e s t o m e e t s t a n d a r d s i n t o d a y ' s f i r e s e r v i c e s a n d t h e a m o u n t o f m o n i e s t h e y r e c e i v e i n r e t u r n f o r t h e h o u r s t h a t t h e y p u t i n . M o r e a n d m o r e i s b e i n g a s k e d o f v o l u n t e e r s a n d t h e y a r e f i n d i n g i t m o r e d i f f i c u l t t o j u s t i f y t h e t i m e a w a y f r o m t h e i r f a m i l i e s a n d w o r k . I h a v e a p r o p o s a l i n t h e 2 0 1 2 o p e r a t i n g b u d g e t t o i n c r e a s e t h e m i n i m u m p o i n t v a l u e a n d d a i l y t r a i n i n g p e r - d i e m f o r v o l u n t e e r f i r e f i g h t e r s . T h e s e r v i c e h a s s i g n i f i c a n t l y c h a n g e d o v e r t h e p a s t t e n y e a r s . T h e t e r m v o l u n t e e r i s b o t h u n r e a l i s t i c a n d m i s r e p r e s e n t s t h e m o d e r n f i r e s e r v i c e . B a y h a m ' s f i r e f i g h t e r s a r e e x p e c t e d t o p e r f o r m t o t h e s a m e s t a n d a r d a s f u l l - t i m e p r o f e s s i o n a l f i r e f i g h t e r s / a n d t h e p u b l i c e x p e c t s a p r o f e s s i o n a l r e s p o n s e . I t ' s t i m e w e l o o k a t o u r f i r e f i g h t e r s a s p a r t - t i m e p r o f e s s i o n a l f i r e f i g h t e r s . T h e y p e r f o r m a s s u c h a s s h o u l d b e r e c o g n i z e d a s s u c h . W e c o n t i n u e t o w o r k h a r d t o m a i n t a i n a h i g h l y t r a i n e d a n d m o t i v a t e d f o r c e o f f i r e f i g h t e r s . 4 . O f f i c e r Q u a l i f i c a t i o n s - T h e r e c o m m e n d a t i o n w a s t o t r a i n o f f i c e r s f o r t h e i r r o l e s . T h i s p r o c e s s i s u n d e r w a y . F i r e f i g h t e r s a n d o f f i c e r s w i l l b e t r a i n e d i n t h e C o m p a n y O f f i c e r P r o g r a m t h r o u g h t h e O f f i c e o f t h e F i r e M a r s h a l . A s I r e p o r t e d e a r l i e r , s e v e r a l f i r e f i g h t e r s / o f f i c e r s h a v e c o m p l e t e d o r a r e w o r k i n g t o w a r d t h e l e v e l o n e c e r t i f i c a t i o n . T h e c h a l l e n g e w i t h o f f i c e r d e v e l o p m e n t i s f i n d i n g t h e t i m e t o t r a i n . I t t a k e s a p p r o x i m a t e l y 8 0 h o u r s t o c o m p l e t e l e v e l o n e t r a i n i n g a n d 1 2 0 h o u r s t o c o m p l e t e l e v e l t w o t r a i n i n g . B a y h a m w i l l c o n t i n u e t o t r a i n c u r r e n t o f f i c e r s a n d f i r e f i g h t e r s s o w e h a v e a q u a l i f i e d p o o l o f c a n d i d a t e s f o r f u t u r e p r o m o t i o n s . P a g e 1 6 o f 2 3 8 ( b ) S t a f f R e p o r t P 2 0 1 2 - 0 0 4 r e g a r d i n g F i r e a n d E m e r g e n c y S e r v i c e s P a g e 8 8 o f 1 5 7 5 . S p e c i a l i t y T e a m s - B a y h a m h a s t h r e e s p e c i a l i t y t e a m s / i c e / w a t e r r e s c u e / a u t o e x t r i c a t i o n a n d r o p e r e s c u e . B a y h a m ' s p r o g r a m f o r a u t o e x t r i c a t i o n a n d w a t e r / i c e r e s c u e a r e w e l l e q u i p p e d a n d t r a i n e d t o p e r f o r m t o t h e O n t a r i o s t a n d a r d s a n d i n d u s t r y b e s t p r a c t i c e s . W e c o n c e n t r a t e d o u r t r a i n i n g i n 2 0 1 0 a n d 2 0 1 1 o n w a t e r / i c e a n d a u t o e x t r i c a t i o n . W e a r e p l a n n i n g o n u p d a t i n g a n d t r a i n i n g a l l m e m b e r s o f t h e r o p e r e s c u e t e a m i n 2 0 1 2 . O n c e t h e r o p e r e s c u e t r a i n i n g i s c o m p l e t e B a y h a m w i l l h a v e m e t t h e i n d u s t r y s t a n d a r d s a n d r e g u l a t i o n s i n a l l s p e c i a l i t y r e s c u e s t h a t w e c u r r e n t l y o f f e r . 6 . W a t e r R e s c u e - T e c h n i c a l W a t e r / I c e R e s c u e s e r v i c e a r e n o w o f f e r e d i n B a y h a m . F i r e f i g h t e r s a r e t r a i n e d a n d e q u i p p e d t o p r o v i d e t h i s s e r v i c e . S e v e r a l m e m b e r s o f o u r t e a m a r e n o w c e r t i f i e d i n s t r u c t o r s t o t h e O n t a r i o F i r e M a r s h a l ' s p r o g r a m . B a y h a m d o e s n o t h a v e a v e s s e l ; h o w e v e r w e h a v e s u c c e s s f u l l y t r a i n e d w i t h t h e A u x i l i a r y C o a s t G u a r d i n P o r t B u r w e l l . T h i s p a r t n e r s h i p i s v i t a l t o b e i n g a b l e t o q u i c k l y a n d s a f e l y r e s p o n d t o a n i n c i d e n t t h a t i s a r o u n d t h e r o c k p i e r . A p o w e r e d v e s s e l i s e s s e n t i a l t o s a f e l y p e r f o r m i n g r e s c u e o p e r a t i o n s o n t h e w a t e r w a y ' s a n d r o c k p i e r B a y h a m . T h i s r e c o m m e n d a t i o n c a n b e c o n s i d e r e d i m p l e m e n t e d . 7 S t a n d a r d O p e r a t i n g G u i d e l i n e s - A l l o f B a y h a n Y s S O G ' s a r e b e i n g u p d a t e d t o r e f l e c t a l l s t a n d a r d s a n d c u r r e n t e q u i p m e n t a n d o p e r a t i o n s . T h i s p r o c e s s w i l l t a k e s e v e r a l y e a r s t o c o m p l e t e / h o w e v e r " c r i t i c a l " S O G ' s a r e b e i n g t a r g e t e d a n d p r i o r i t i z e d . T h i s M F P r e c o m m e n d a t i o n i s c u r r e n t l y i n p r o g r e s s a n d w i l l b e c o m p l e t e d A S A P 8 . T a n k e r S h u t t l e C e r t i f i c a t i o n - I h a v e r e c e i v e d s e v e r a l c a l l s a s k i n g i f B a y h a m h a s t h e t a n k e r s h u t t l e c e r t i f i c a t i o n . T o d a t e w e h a v e n ' t t r a i n e d o r a t t e m p t e d t o a t t a i n t h i s c e r t i f i c a t i o n . T h e r e w i l l b e a s i g n i f i c a n t c o s t s a v i n g s t o r e s i d e n t s i n B a y h a m ' s r u r a l a r e a s i f w e h a d t h i s c e r t i f i c a t i o n . T h e c h a l l e n g e s a s s o c i a t e d w i t h g e t t i n g t h e c e r t i f i c a t i o n w i l l b e f i n d i n g t h e m o n e y a n d t h e t i m e t o t r a i n / p r a c t i c e . I t i s a g o a l o f m i n e i n 2 0 1 2 t o c o m e u p w i t h a c o m p l e t e p l a n o n h o w t o i m p l e m e n t a n d a t t a i n t h i s c e r t i f i c a t i o n . T h a t p l a n w i l l b e p r e s e n t e d t o C o u n c i l f o r a p p r o v a l w h e n c o m p l e t e . T h i s r e c o m m e n d a t i o n h a s n o t b e e n i m p l e m e n t e d t o d a t e . 9 . C o u n c i l O v e r s i g h t - T h i s r e c o m m e n d a t i o n i s c o m p l e t e , i t i s c o n f i r m e d i n t h e E s t a b l i s h i n g a n d R e g u l a t i n g B y - L a w . T h e F i r e C h i e f r e p o r t s t o C o u n c i l t h r o u g h t h e C A O . T h i s r e c o m m e n d a t i o n c a n b e c o n s i d e r e d i m p l e m e n t e d . P a g e 1 7 o f 2 3 8 ( b ) S t a f f R e p o r t P 2 0 1 2 - 0 0 4 r e g a r d i n g F i r e a n d E m e r g e n c y S e r v i c e s P a g e 8 9 o f 1 5 7 1 0 . F i r e P r e v e n t i o n a n d S e l f I n s p e c t i o n - T h i s r e c o m m e n d a t i o n i s n o t b e i n g c o n s i d e r e d . T h e O f f i c e o f t h e F i r e M a r s h a l w i l l n o t a c c e p t i t a s a n a c c e p t a b l e m o d e l . W e c u r r e n t l y o n l y i n s p e c t o n a c o m p l a i n t o r r e q u e s t b a s i s . S t a f f d o e s n o t h a v e t i m e t o i n s p e c t o u r h i g h h a z a r d o c c u p a n c i e s o n a s c h e d u l e d b a s i s . T h e 2 0 1 2 b u d g e t h a s m o n i e s t o c r e a t e a C h i e f F i r e P r e v e n t i o n O f f i c e r f o r B a y h a m . T h i s r e c o m m e n d a t i o n c a n b e c o n s i d e r e d d i s m i s s e d . P a g e 1 8 o f 2 3 8 ( b ) S t a f f R e p o r t P 2 0 1 2 - 0 0 4 r e g a r d i n g F i r e a n d E m e r g e n c y S e r v i c e s P a g e 9 0 o f 1 5 7 2 0 1 1 B u d g e t R e v i e w C o u n c i l a p p r o v e d a t o t a l o p e r a t i n g b u d g e t o f $ 3 3 3 / 9 2 6 . 0 0 a n d p l a c e d $ 1 6 4 / 5 0 0 i n v a r i o u s r e s e r v e s . A s o f J a n u a r y 2 3 , 2 0 1 2 t h e B a y h a m F i r e a n d E m e r g e n c y S e r v i c e s a s a w h o l e i s $ 8 6 1 . 4 5 u n d e r b u d g e t . I d o n ' t e x p e c t a n y m o r e s i g n i f i c a n t c h a n g e s t o t h e b u d g e t f o r 2 0 1 1 . A l t h o u g h t h e b u d g e t a s a w h o l e i s o n t r a c k , t h e r e a r e s e v e r a l ( l i n e i t e m s ) t h a t d o n ' t m a t c h t h e 2 0 1 1 f o r e c a s t . I h a v e p r o v i d e d a b r i e f e x p l a n a t i o n o f t h e m a j o r a r e a s o f v a r i a n c e : 1 . R e v e n u e s - R e v e n u e s e x c e e d e d e x p e c t a t i o n b y $ 3 / 3 4 0 l a r g e l y d u e t o i n v o i c e s p a i d b y t h e M T O f o r e m e r g e n c y r e s p o n s e s o n H w y # 3 . 2 . S a l a r i e s a n d W a g e s ( f i r e ) - T h i s l i n e i t e m c u r r e n t l y s h o w s t h a t w e a r e $ 6 / 9 6 4 . 7 4 o v e r b u d g e t . 3 . S a l a r i e s a n d W a g e s ( C E M C ) - T h i s l i n e i t e m i s $ 8 / 9 4 1 . 6 2 u n d e r b u d g e t . I h a v e t a l k e d w i t h t h e t r e a s u r e r a n d w e a r e t r a c k i n g t h e h o u r s i n 2 0 1 2 c l o s e r t o m a k e s u r e t h a t t h e b u d g e t l i n e s r e f l e c t a c t u a l c o s t s i n t h e f u t u r e . 4 . F i r e f i g h t e r R e m u n e r a t i o n - A s a d i r e c t r e s u l t o f t h e i n c r e a s e d c a l l v o l u m e t h r o u g h t h e s e c o n d h a l f o f 2 0 1 1 t h e F i r e f i g h t e r R e m u n e r a t i o n b u d g e t a l l o t m e n t w a s u n d e r f u n d e d . T h e p o i n t f u n d f o r 2 0 1 1 h a d $ 8 1 / 2 7 3 . 0 0 f o r t h e p e r i o d o f D e c e m b e r 1 s t , 2 0 1 0 t o t h N o v e m b e r 3 0 , 2 0 1 1 . T h e t o t a l p o i n t s a c c u m u l a t e d b y f i r e f i g h t e r s d u r i n g t h e f i r s t h a l f o f 2 0 1 1 f o r e m e r g e n c y r e s p o n s e a n d t r a i n i n g t o t a l l e d 3 3 7 3 . T h a t t r a n s l a t e d t o a p o i n t v a l u e o f $ 1 1 . 7 4 p e r p o i n t . T h e t o t a l p o i n t s a c c u m u l a t e d b y f i r e f i g h t e r s d u r i n g t h e s e c o n d h a l f o f 2 0 1 1 f o r e m e r g e n c y r e s p o n s e a n d t r a i n i n g t o t a l l e d 5 0 5 0 . T h a t t r a n s l a t e s t o a n a c t u a l p o i n t v a l u e o f $ 7 . 5 2 p e r p o i n t . B a y h a m ' s E s t a b l i s h i n g a n d R e g u l a t i n g B y - l a w s e t s t h e m i n i m u m p o i n t v a l u e a t $ 1 0 . 0 0 , t h e r e f o r e w e w e r e o v e r b u d g e t . ( C a l l s w e r e u p 1 4 % f r o m 2 0 1 0 a n d w e w e r e o v e r b u d g e t a p p r o x i m a t e l y 1 5 % i n t h e f u n d ) F i r e f i g h t e r s t h a t a r e a m e m b e r o f a d e p a r t m e n t a l s p e c i a l t y t e a m o r w h o p a r t i c i p a t e d i n a p p a r a t u s c h e c k s a l s o r e c e i v e d a d d i t i o n a l m o n i e s . 5 . S u p p l i e s ( M e d i c a l R e s p o n s e ) - T h i s l i n e i t e m i s $ 4 , 1 1 6 . 0 8 o v e r b u d g e t . S u p p l i e s t h a t w e r e p u r c h a s e d w e r e p l a n n e d / h o w e v e r I a l l o c a t e d t h e m i n t o t h e c o r r e c t b u d g e t l i n e s o C o u n c i l c a n s e e t h e a c t u a l c o s t s a s s o c i a t e d w i t h p u r c h a s i n g m e d i c a l e q u i p m e n t . 6 . E q u i p m e n t P u r c h a s e ( O p e r a t i n g ) - T h i s a c c o u n t i s $ 5 / 3 3 3 . 5 6 u n d e r b u d g e t . A s n o t e d a b o v e t h e m e d i c a l s u p p l i e s w e r e p o s t e d t o t h a t a c c o u n t t o a c c u r a t e l y r e f l e c t m o n i e s s p e n t . P a g e 1 9 o f 2 3 8 ( b ) S t a f f R e p o r t P 2 0 1 2 - 0 0 4 r e g a r d i n g F i r e a n d E m e r g e n c y S e r v i c e s P a g e 9 1 o f 1 5 7 7 . T r a i n i n g a n d E d u c a t i o n ( F i r e ) - T h i s a c c o u n t i s $ 2 / 1 2 3 . 9 3 u n d e r b u d g e t . I t i s i m p o r t a n t t o n o t e t h a t w e a c t u a l l y s p e n t $ 4 0 / 9 9 5 . 4 1 . B y o f f e r i n g c o u r s e s t o o u r n e i g h b o u r s a n d t h r o u g h J T A G , w e w e r e a b l e t o r e c o v e r $ 2 1 / 3 0 1 . 0 4 i n c o u r s e c o s t s o n a c o s t r e c o v e r y b a s i s . W i t h o u t t h e s e p a r t n e r s h i p s a n d c o s t r e c o v e r y m o d e l s , o u r p r o g r a m w o u l d n o t h a v e b e e n n e a r l y a s s u c c e s s f u l a s i t w a s i n 2 0 1 1 . 8 . E q u i p m e n t M a i n t e n a n c e - T h i s a c c o u n t i s $ 1 / 7 6 3 . 7 1 o v e r b u d g e t b e c a u s e o f c o s t d i r e c t l y a s s o c i a t e d w i t h m a i n t a i n i n g o u r a g i n g a u t o e x t r i c a t i o n e q u i p m e n t . O n e k e y i t e m ( S p r e a d e r s ) i s s o o l d ( 1 9 8 0 ' s ) t h a t w h e n i t f a i l e d i t w a s r e m o v e d f r o m s e r v i c e b e c a u s e p a r t s a r e n o l o n g e r a v a i l a b l e f o r s e r v i c e o r r e p a i r . 9 . C o m m u n i c a t i o n E q u i p m e n t - T h i s a c c o u n t i s $ 3 , 0 4 1 . 6 1 o v e r b u d g e t . T h r o u g h o u t 2 0 1 1 s e v e r a l p a g e r s a n d r a d i o s w e r e n o l o n g e r w o r k i n g a n d h a d t o b e r e p l a c e d . W e d i d n ' t h a v e e n o u g h p a g e r s i n B a y h a m f o r e a c h f i r e f i g h t e r s o s i x m o r e w e r e p u r c h a s e d . I n 2 0 1 2 w e w i l l a l s o b e r e p l a c i n g r a d i o s / p a g e r s t h a t a r e f a i l i n g d u e t o a g e a n d u s e . 1 0 . T e l e p h o n e / I n t e r n e t / C e l l P h o n e s - C o m b i n e d t h e s e l i n e i t e m s a r e $ 3 , 4 7 3 . 3 6 o v e r b u d g e t . I t s h o u l d b e n o t e d t h a t o n e c e l l p h o n e a s s i g n e d t o t h e f i r e d e p a r t m e n t I s o n e o f t h e m a i n s u b s c r i p t i o n p h o n e s a n d a s s u c h c o s t $ 8 0 p e r m o n t h m o r e . W e a l s o s a w s i g n i f i c a n t r e d u c t i o n s i n m o n t h l y c h a r g e s w h e n t h e M u n i c i p a l i t y m a d e t h e s w i t c h f r o m T e l u s t o R o g e r s . 2 0 1 2 s h o u l d m o r e a c c u r a t e l y r e f l e c t t h e n e w c o s t s . 1 1 . S u n d r y - T h i s a c c o u n t i s $ 1 , 4 2 7 . 7 4 o v e r b u d g e t . F u e l f o r t a n k e r s d u r i n g m u t u a l a i d a n d f o o d a n d w a t e r f o r f i r e f i g h t e r s a t c a l l s a r e t h e l i n e i t e m s i n t h i s a c c o u n t 1 2 . 9 1 1 D i s p a t c h i n g / 9 1 1 O t h e r / A u t o m a t i c A i d - C o m b i n e d t h e s e l i n e i t e m s a r e $ 1 0 , 2 3 3 . 1 8 u n d e r b u d g e t . I n 2 0 1 0 , T i l l s o n b u r g b i l l e d B a y h a m f o r t h e f i r s t q u a r t e r o f 2 0 1 1 d i s p a t c h i n g i n t h e 2 0 1 0 y e a r . W e h a v e c o r r e c t e d t h e b i l l i n g c y c l e a n d t h a t r e s u l t e d i n a s a v i n g s o f $ 5 / 0 9 1 . 3 1 i n 2 0 1 1 . T h e r e w e r e a l s o n o e x p e n d i t u r e s i n t h e 9 1 1 O t h e r a c c o u n t a c c o u n t i n g f o r $ 4 , 0 0 0 . A s r e p o r t e d e a r l i e r , t h e o v e r a l l o p e r a t i o n b u d g e t c a m e i n o n t a r g e t f o r 2 0 1 1 . T h e 2 0 1 2 b u d g e t h a s s e v e r a l a d d i t i o n s i n c l u d i n g f e e s f o r s e r v i c e u p d a t e s / f e e s f o r b u r n p e r m i t s a n d a n e w f i r e f i g h t e r r e m u n e r a t i o n p o l i c y t h a t h a s b e e n p r e s e n t e d t o a n d a p p r o v e d b y t h e o f f i c e r s o f t h e d e p a r t m e n t , h a v e a t t a c h e d t h e 2 0 1 1 b u d g e t a c t u a l c o m p a r i s o n r e p o r t f o r i n f o r m a t i o n . P a g e 2 0 o f 2 3 8 ( b ) S t a f f R e p o r t P 2 0 1 2 - 0 0 4 r e g a r d i n g F i r e a n d E m e r g e n c y S e r v i c e s P a g e 9 2 o f 1 5 7 R e s e r v e A l l o c a t i o n s a n d E x p e n d i t u r e s f o r 2 0 1 1 f e l l w i t h i n t h e o v e r a l l F i r e a n d E m e r g e n c y S e r v i c e s a p p r o v e d b u d g e t . $ 5 3 / 7 4 2 . 6 0 w a s t r a n s f e r r e d f r o m 0 1 - 0 1 0 0 - 2 3 0 3 i n t o p r o t e c t i v e e q u i p m e n t t o p u r c h a s e P P E f o r S t a t i o n 2 a n d $ 3 6 / 0 0 0 h a s b e e n t r a n s f e r r e d f r o m 0 1 - 0 1 0 0 - 2 3 0 8 i n t o 0 1 - 5 5 1 0 - 5 2 0 5 t o p a y f o r t h e S t a t i o n 1 r e p l a c e m e n t e n g i n e e r i n g c o s t s . A s a r e s u l t o f t h e 2 0 1 0 a u d i t / a c c o u n t 0 1 - 0 1 0 0 - 2 3 0 9 h a d $ 6 5 / 0 0 0 m o r e i n i t t h a n r e p o r t e d i n m y 2 0 1 0 a n n u a l r e p o r t . B e l o w i s a s u m m a r y o f c u r r e n t b a l a n c e s a s a t t h e e n d o f 2 0 1 1 : 1 . 0 1 - 0 1 0 0 - 2 3 0 3 - A p p a r a t u s / S C B A / P P E - $ 3 0 / 0 0 0 2 . 0 1 - 0 1 0 0 - 2 3 0 8 - F i r e C o m m u n i c a t i o n s a n d M a j o r E q u i p m e n t - $ 3 2 / 0 0 0 . 0 0 3 . 0 1 - 0 1 0 0 - 2 3 0 9 - F i r e D e p a r t m e n t B u i l d i n g - $ 1 9 4 / 0 0 0 4 . 0 1 - 0 1 0 0 - 2 3 1 5 - F i r e f i g h t e r R e m u n e r a t i o n / A u t o m a t i c A i d - $ 1 0 / 0 0 0 5 . 0 1 - 0 1 0 0 - 2 3 5 5 - C a p i t a l F u n d P o r t B u r w e l l - $ 3 0 0 0 . 0 0 R e g i o n s l i z a t i o n / S h a r e d S e r v i c e s : I h a v e h a d s e v e r a l c o n v e r s a t i o n s w i t h t h e C A O r e g a r d i n g s h a r e d s e r v i c e s a n d r e g i o n a l i z a t i o n o f t h e f i r e s e r v i c e s i n O n t a r i o . T h e r e a r e i n c r e d i b l e p r e s s u r e s b e i n g p u t o n m u n i c i p a l i t i e s a n d f i r e d e p a r t m e n t s a l l a r o u n d t h e p r o v i n c e t o m e e t n e w a n d e v e r c h a n g i n g s t a n d a r d s a n d S e c t i o n 2 1 G u i d a n c e N o t e s . M u n i c i p a l i t i e s l i k e B a y h a m c a n ' t m e e t a l l o f t h e r e q u i r e m e n t s w i t h o u t l o o k i n g f o r n e w a n d i n n o v a t i v e w a y s t o p r o v i d e s e r v i c e s o r w i t h o u t s i g n i f i c a n t i n c r e a s e s t o b u d g e t s . I t h i n k w e h a v e t o e x h a u s t t h e f i r s t b e f o r e w e a s k f o r t h e s e c o n d . I a m a f i r m b e l i e v e r t h a t w e n e e d t o r e a c h o u t a n d m a k e n e w p a r t n e r s h i p s i n o r d e r t o m e e t a l l o f o u r l e g i s l a t e d r e q u i r e m e n t s i n t h e f u t u r e . T h e f a c e o f t h e f i r e a n d e m e r g e n c y s e r v i c e s n e e d t o c h a n g e I f w e a r e g o i n g t o m o v e f o r w a r d a n d p r o v i d e a c o s t e f f e c t i v e a n d p r o f e s s i o n a l s e r v i c e . L i k e a n y c h a n g e / t h e r e w i l l b e c h a l l e n g e s , b u t a l l c h a l l e n g e s a r e o p p o r t u n i t i e s f o r i m p r o v e m e n t . h a v e a t t a c h e d a n a r t i c l e f r o m F i r e f i e h t i n g i n C a n a d a f o r s o m e a d d i t i o n a l i n f o r m a t i o n . P a g e 2 1 o f 2 3 8 ( b ) S t a f f R e p o r t P 2 0 1 2 - 0 0 4 r e g a r d i n g F i r e a n d E m e r g e n c y S e r v i c e s P a g e 9 3 o f 1 5 7 2 0 1 2 G o a l s 2 0 1 1 w a s a v e r y p o s i t i v e a n d p r o g r e s s i v e y e a r f o r t h e B a y h a m F i r e a n d E m e r g e n c y S e r v i c e s . W i t h c o u n c i l a n d f i r e f i g h t e r s u p p o r t w e a r e m o v i n g f o r w a r d w i t h n e w t r a i n i n g p r o g r a m s a n d a r e e v e r c l o s e r t o m e e t i n g t h e r e q u i r e d s t a n d a r d s . 2 0 1 2 G o a l s : 1 . W o r k w i t h t h e C A O a n d C o u n c i l t o f i n d n e w p a r t n e r s h i p s a n d s e r v i c e d e l i v e r y m o d e l s m o v i n g f o r w a r d . 2 , T o m o v e f o r w a r d w i t h t h e r e p l a c e m e n t o f S t a t i o n # 1 i n P o r t B u r w e l l . C o u n c i l a p p r o v e d t h e p r o j e c t a n d t h e p r o g r a m i s w e l l o n t r a c k a n d w i l l b e c o m p l e t e d e a r l y i n 2 0 1 2 3 . W e h a v e b e g u n t h e r e p l a c e m e n t o f f i r e f i g h t e r p e r s o n a l p r o t e c t i v e e q u i p m e n t . B a y h a m S t a t i o n 2 h a s h a d t h e i r f u l l P P E r e p l a c e d a n d c u r r e n t l y m e e t s a l l a p p l i c a b l e s t a n d a r d s . S t a t i o n 1 i s s c h e d u l e d t o b e r e p l a c e d i m m e d i a t e l y . 4 . W e w i l l c o n t i n u e t o w o r k w i t h o u r p a r t n e r s i n J T A G a n d p r o v i d e e x c e l l e n t t r a i n i n g o p p o r t u n i t i e s f o r a l l o u r f i r e f i g h t e r s . J T A G h a s b e e n a n i n c r e d i b l e s u c c e s s . S e v e r a l m o r e p a r t n e r s h a v e j o i n e d t h e g r o u p a n d w e h a v e 6 0 s t u d e n t s r e g i s t e r e d i n o u r 2 0 1 2 r e c r u i t c l a s s . 5 . B a y h a m F i r e a n d E m e r g e n c y S e r v i c e s p e r s o n n e l a r e t r a i n i n g a n d w i l l c o n t i n u e t o t r a i n m u n i c i p a l s t a f f i n R e d C r o s s F i r s t A i d a n d C P R . 6 . W e h a v e w o r k e d w i t h a n d w i l l c o n t i n u e t o w o r k w i t h a r e a d e p a r t m e n t s w i t h i n a u t o m a t i c a i d a n d m u t u a l a i d a g r e e m e n t s . T h e s e p a r t n e r s h i p s w i l l e n s u r e w e p r o v i d e t h e h i g h e s t r e s p o n s e c a p a b i l i t i e s t o t h e c i t i z e n s i n B a y h a m a n d w e w i l l c o n t i n u e t o b e a g o o d n e i g h b o u r a n d p r o v i d e a s s i s t a n c e w h e n r e q u e s t e d t o d o s o . 7 . H i r e a C h i e f T r a i n i n g O f f i c e r f r o m t h e r a n k s o f o u r v o l u n t e e r f o r c e . 8 . H i r e a C h i e f F i r e P r e v e n t i o n O f f i c e r f r o m t h e r a n k s o f t h e v o l u n t e e r f o r c e . 9 . C o m p l e t e t h e O p e r a t i o n a l M a t r i x f o r e m e r g e n c y r e s p o n s e a n d o p e r a t i o n a l p l a n n i n g a s r e q u e s t e d b y t h e O f f i c e o f t h e F i r e M a r s h a l a n d r e p o r t t o c o u n c i l w i t h r e c o m m e n d a t i o n s . l O . C o m p l e t e r o u t i n e F i r e a n d L i f e S a f e t y I n s p e c t i o n s f o r t a r g e t e d o c c u p a n c i e s w i t h i n t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m . P a g e 2 2 o f 2 3 8 ( b ) S t a f f R e p o r t P 2 0 1 2 - 0 0 4 r e g a r d i n g F i r e a n d E m e r g e n c y S e r v i c e s P a g e 9 4 o f 1 5 7 S t r a t e e i c G o a l s G o a l f f 4 - B e d e d i c a t e d t o s e r v i c e e x c e l l e n c e . A t t a c h m e n t s : 1 . 2 0 1 1 A n n u a l D e p a r t m e n t B u d g e t v s . A c t u a l C o m p a r i s o n R e p o r t 2 . F i r e f i e h t i n g i n C a n a d a - R e g i o n a l i z a t i o n R e c o m m e n d a t i o n ' T H A T S t a f f R e p o r t 2 0 1 2 - 0 0 4 r e g a r d i n g t h e 2 0 1 1 A n n u a l R e p o r t f o r t h e B a y h a m F i r e a n d E m e r g e n c y S e r v i c e s b e r e c e i v e d f o r i n f o r m a t i o n . R e s p e c t f u l l y s u b m i t t e d , R e v i e w e d b y , ^ ^ ^ ^ G o r d R o e s c h ^ K y l e ^ g e r s 7 f ! } P a g e 2 3 o f 2 3 8 ( b ) S t a f f R e p o r t P 2 0 1 2 - 0 0 4 r e g a r d i n g F i r e a n d E m e r g e n c y S e r v i c e s P a g e 9 5 o f 1 5 7 2 0 1 2 . 0 1 . 0 1 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 1 / 2 3 / 2 0 1 2 1 0 : 4 4 A M G e n e r a l L e d g e r A n n u a l D e p a r t m e n t B u d g e t v s . A c t u a l C o m p a r i s o n R e p o r t F i s c a l Y e a r E n d i n g : D E C 3 1 , 2 0 1 1 - F r o m P e r i o d 1 T o P e r i o d 1 2 E n d i n g D E C 3 1 , 2 0 1 1 P r e v i o u s Y e a r T o t a l C u r r e n t Y e a i T o D a t e I A c c o u n t D e s c r i p t i o n A c t u a l B u d g e t B u d g e t R e m a i n i n g T o t a l B u d g e t F u n d : 0 1 G e n e r a l C a t e g o r y : 2 ? ? ? 2 0 1 0 F I R E D E P A R T M E N T R e v e n u e 0 1 - 2 0 1 0 - 4 1 1 0 G r a n t s & S u b s i d i e s 0 . 0 0 0 . 0 0 0 . 0 0 0 . 0 0 0 1 - 2 0 1 0 - 4 1 3 0 F e e s & S e r v i c e C h a r g e s 3 , 8 4 0 . 0 0 5 0 0 . 0 0 ( 3 , 3 4 0 . 0 0 ) 5 0 0 . 0 0 0 1 - 2 0 1 0 - 4 1 8 0 D o n a t i o n s 9 3 3 . 3 3 1 , 0 0 0 . 0 0 6 6 . 6 7 1 , 0 0 0 . 0 0 0 1 - 2 0 1 0 - 4 1 9 0 C o n t r i b u t i o n s f r o m R e s e r v e s 0 . 0 0 0 . 0 0 0 . 0 0 0 . 0 0 T o t a l R e v e n u e 4 , 7 7 3 . 3 3 1 , 5 0 0 . 0 0 ( 3 , 2 7 3 . 3 3 ) 1 , 5 0 0 . 0 0 E x p e n s e 0 1 - 2 0 1 0 - 5 1 0 0 S a l a r i e s & W a g e s 7 4 , 1 8 8 . 7 4 6 7 , 2 2 4 . 0 0 ( 6 , 9 6 4 . 7 4 ) 6 7 , 2 2 4 . 0 0 0 1 - 2 0 1 0 - 5 1 0 2 F i r e F i g h t e r s R e m u n e r a t i o n 9 4 , 0 6 8 . 9 8 8 1 , 2 7 3 . 0 0 ( 1 2 , 7 9 5 . 9 8 ) 8 1 , 2 7 3 . 0 0 0 1 - 2 0 1 0 - 5 1 0 3 F i r e f i g h t e r s R e n u m e r a t i o n S p e c i a l t y 3 , 2 9 8 . 3 9 5 , 7 6 0 . 0 0 2 , 4 6 1 . 6 1 5 , 7 6 0 . 0 0 0 1 - 2 0 1 0 - 5 1 0 4 F i r e f i g h t e r s R e n u m e r a t i o n A u x i l i a r y 6 , 6 0 1 . 7 2 4 , 5 0 0 . 0 0 ( 2 , 1 0 1 . 7 2 ) 4 , 5 0 0 . 0 0 0 1 - 2 0 1 0 - 5 1 0 5 E m e r g e n c y P l a n n i n g W a g e s 8 1 . 3 8 8 , 9 2 3 . 0 0 8 , 8 4 1 . 6 2 8 , 9 2 3 . 0 0 0 1 - 2 0 1 0 - 5 1 1 0 S t a t u t o r y B e n e f i t s 1 4 , 8 9 2 . 6 0 1 3 , 0 8 5 . 0 0 ( 1 , 8 0 7 . 6 0 ) 1 3 , 0 8 5 . 0 0 0 1 - 2 0 1 0 - 5 1 2 0 N o n - S t a t u t o r y B e n e f i t s 1 1 , 2 7 4 . 3 3 1 0 , 6 9 5 . 0 0 ( 5 7 9 . 3 3 ) 1 0 . 6 9 5 . 0 0 0 1 - 2 0 1 0 - 5 1 3 0 U n i f o r m s 0 . 0 0 5 0 0 . 0 0 5 0 0 . 0 0 5 0 0 . 0 0 0 1 - 2 0 1 0 - 5 1 5 0 S u p p l i e s - E m e r g e n c y O p C e n t r e 0 . 0 0 0 . 0 0 0 . 0 0 0 . 0 0 0 1 - 2 0 1 0 - 5 1 6 0 S u p p l i e s - M e d i c a l R e s p o n s e 5 , 6 1 6 . 0 8 1 , 5 0 0 . 0 0 ( 4 , 1 1 6 . 0 8 ) 1 , 5 0 0 . 0 0 0 1 - 2 0 1 0 - 5 1 6 5 S u p p l i e s - M u n i c i p a l W a t e r C o n s u m p t i o n 0 . 0 0 1 , 0 0 0 . 0 0 1 , 0 0 0 . 0 0 1 , 0 0 0 . 0 0 0 1 - 2 0 1 0 - 5 1 7 0 S u p p l i e s - O f f i c e 8 8 5 . 8 4 1 , 0 3 0 . 0 0 1 4 4 . 1 6 1 , 0 3 0 . 0 0 0 1 - 2 0 1 0 - 5 1 7 5 E q u i p m e n t P u r c h a s e - O p e r a t i n g 4 , 6 6 6 . 4 4 1 0 , 0 0 0 . 0 0 5 , 3 3 3 . 5 6 1 0 , 0 0 0 . 0 0 0 1 - 2 0 1 0 - 5 1 8 0 E q u i p m e n t P u r c h a s e - P r o t e c t i v e 9 , 1 9 2 . 0 9 1 0 , 0 0 0 . 0 0 8 0 7 . 9 1 1 0 , 0 0 0 . 0 0 0 1 - 2 0 1 0 - 5 2 1 0 U t i l i t i e s 1 2 , 7 2 3 . 6 1 1 4 , 4 6 6 . 0 0 1 , 7 4 2 . 3 9 1 4 , 4 6 6 . 0 0 0 1 - 2 0 1 0 - 5 2 4 0 A d v e r t i s i n g 5 2 1 . 6 9 5 0 0 . 0 0 ( 2 1 . 6 9 ) 5 0 0 . 0 0 0 1 - 2 0 1 0 - 5 2 5 0 A s s o c i a t i o n & M e m b e r s h i p F e e s 6 2 0 . 5 9 6 0 0 . 0 0 ( 2 0 . 5 9 ) 6 0 0 . 0 0 0 1 - 2 0 1 0 - 5 2 7 0 B u i l d i n g M a i n t e n a n c e 2 , 3 1 4 . 9 7 2 , 0 0 0 . 0 0 ( 3 1 4 . 9 7 ) 2 , 0 0 0 . 0 0 0 1 - 2 0 1 0 - 5 2 7 5 C l e a n i n g S u p p l i e s 8 4 . 1 5 2 5 0 . 0 0 1 6 5 . 8 5 2 5 0 . 0 0 0 1 - 2 0 1 0 - 5 2 8 0 E q u i p m e n t M a i n t e n a n c e 4 , 2 6 3 . 7 1 2 , 5 0 0 . 0 0 ( 1 , 7 6 3 . 7 1 ) 2 , 5 0 0 . 0 0 0 1 - 2 0 1 0 - 5 2 8 5 C o m m u n i c a t i o n s E q M a i n t e n a n c e 6 , 0 4 1 . 6 1 3 , 0 0 0 . 0 0 ( 3 , 0 4 1 . 6 1 ) 3 , 0 0 0 . 0 0 0 1 - 2 0 1 0 - 5 2 9 0 G r o u n d s M a i n t e n a n c e 2 , 9 9 8 . 5 5 3 , 0 0 0 . 0 0 1 . 4 5 3 , 0 0 0 . 0 0 0 1 - 2 0 1 0 - 5 2 9 5 V e h i c l e M a i n t e n a n c e 1 0 , 6 5 1 . 4 9 1 1 , 0 0 0 . 0 0 3 4 8 . 5 1 1 1 , 0 0 0 . 0 0 0 1 - 2 0 1 0 - 5 3 0 0 I n s u r a n c e 2 0 , 7 5 2 . 6 5 2 1 , 0 3 8 . 0 0 2 8 5 . 3 5 2 1 , 0 3 8 . 0 0 0 1 - 2 0 1 0 - 5 3 1 0 L e g a l 0 . 0 0 1 , 0 0 0 . 0 0 1 , 0 0 0 . 0 0 1 , 0 0 0 . 0 0 0 1 - 2 0 1 0 - 5 3 2 0 P o s t a g e & C o u r i e r 5 8 6 . 7 0 1 , 2 0 0 . 0 0 6 1 3 . 3 0 1 , 2 0 0 . 0 0 0 1 - 2 0 1 0 - 5 3 2 5 H e a l t h & S a f e t y 0 . 0 0 2 5 0 . 0 0 2 5 0 . 0 0 2 5 0 . 0 0 0 1 - 2 0 1 0 - 5 3 3 0 T r a i n i n g & E d u c a t i o n - F i r e 1 9 , 9 0 8 . 0 7 2 2 , 0 3 2 . 0 0 2 , 1 2 3 . 9 3 2 2 , 0 3 2 . 0 0 0 1 - 2 0 1 0 - 5 3 3 5 T r a i n i n g & E d u c a t i o n - E m e r g e n c y P l a n n i n g 0 . 0 0 5 0 0 . 0 0 5 0 0 . 0 0 5 0 0 . 0 0 0 1 - 2 0 1 0 - 5 3 4 0 C o n f e r e n c e s & S e m i n a r s 2 , 2 8 6 . 5 1 2 , 5 0 0 . 0 0 2 1 3 . 4 9 2 , 5 0 0 . 0 0 0 1 - 2 0 1 0 - 5 3 5 0 T r a v e l 2 , 0 5 9 . 2 4 1 , 5 0 0 . 0 0 ( 5 5 9 . 2 4 ) 1 , 5 0 0 . 0 0 0 1 - 2 0 1 0 - 5 3 6 0 T e l e p h o n e - S t a t i o n s 4 , 1 1 0 . 6 4 1 , 8 0 0 . 0 0 ( 2 , 3 1 0 . 6 4 ) 1 , 8 0 0 . 0 0 0 1 - 2 0 1 0 - 5 3 6 5 T e l e p h o n e - C h i e f 2 , 3 6 2 . 7 2 1 , 2 0 0 . 0 0 ( 1 , 1 6 2 . 7 2 ) 1 , 2 0 0 . 0 0 0 1 - 2 0 1 0 - 5 3 7 0 S u n d r y 1 , 4 2 7 . 7 4 0 . 0 0 ( 1 , 4 2 7 . 7 4 ) 0 . 0 0 0 1 - 2 0 1 0 - 5 4 0 0 T r a n s f e r s t o R e s e r v e s 0 . 0 0 0 . 0 0 0 . 0 0 0 . 0 0 0 1 - 2 0 1 0 - 5 4 1 0 T r a n s f e r t o C a p i t a l F u n d 0 . 0 0 0 . 0 0 0 . 0 0 0 . 0 0 0 1 - 2 0 1 0 - 5 4 2 0 F i r e P r e v e n t i o n E x p e n s e 5 5 . 0 0 0 . 0 0 ( 5 5 . 0 0 ) 0 . 0 0 P a g e 8 ( b ) S t a f f R e p o r t P 2 0 1 2 - 0 0 4 r e g a r d i n g F i r e a n d E m e r g e n c y S e r v i c e s P a g e 9 6 o f 1 5 7 2 0 1 2 . 0 1 . 0 1 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 1 / 2 3 / 2 0 1 2 1 0 : 4 4 A M G e n e r a l L e d g e r A n n u a l D e p a r t m e n t B u d g e t v s . A c t u a l C o m p a r i s o n R e p o r t F i s c a l Y e a r E n d i n g : D E C 3 1 , 2 0 1 1 - F r o m P e r i o d 1 T o P e r i o d 1 2 E n d i n g D E C 3 1 , 2 0 1 1 P r e v i o u s Y e a r T o t a l C u r r e n t \ e a r T o D a t e A c c o u n t D e s c r i p t i o n A c t u a l B u d g e t B u d g e t R e m a i n i n g T o t a l B u d g e t 0 1 - 2 0 1 0 - 5 4 2 5 P u b l i c E d u c a t i o n 1 5 2 . 6 5 0 . 0 0 ( 1 5 2 . 6 5 ) 0 . 0 0 0 1 - 2 0 1 0 - 5 4 2 7 C h i l d r e n ' s S a f e t y D a y 0 . 0 0 0 . 0 0 0 . 0 0 0 . 0 0 0 1 - 2 0 1 0 - 5 4 3 0 9 1 1 D i s p a t c h i n g 1 2 , 5 0 8 . 6 9 1 7 , 6 0 0 . 0 0 5 , 0 9 1 . 3 1 1 7 , 6 0 0 . 0 0 0 1 - 2 0 1 0 - 5 4 4 0 9 1 1 O t h e r 0 . 0 0 4 , 0 0 0 . 0 0 4 , 0 0 0 . 0 0 4 , 0 0 0 . 0 0 0 1 - 2 0 1 0 - 5 4 5 0 A u t o m a t i c A i d C o n t r a c t 3 , 8 5 8 . 1 3 5 , 0 0 0 . 0 0 1 , 1 4 1 . 8 7 5 , 0 0 0 . 0 0 0 1 - 2 0 1 0 - 5 4 6 0 C o r n p u t e r & S o f t w a r e 1 , 2 8 2 . 1 8 1 , 5 0 0 . 0 0 2 1 7 . 8 2 1 , 5 0 0 . 0 0 0 1 - 2 0 1 0 - 5 5 0 0 A m o r t i z a t i o n 0 . 0 0 0 . 0 0 0 . 0 0 0 . 0 0 T o t a l E x p e n s e 3 3 6 , 3 3 7 . 8 8 3 3 3 , 9 2 6 . 0 0 ( 2 , 4 1 1 . 8 8 ) 3 3 3 , 9 2 6 . 0 0 D e p t E x c e s s R e v e n u e O v e r ( U n d e r ) E x p e n d i t u r e s ( 3 3 1 , 5 6 4 . 5 5 ) ( 3 3 2 , 4 2 6 . 0 0 ) ( 8 6 1 . 4 5 ) ( 3 3 2 , 4 2 6 . 0 0 ) C a t e g o r y E x c e s s R e v e n u e O v e r ( U n d e r ) E x p e n d i t u r e s ( 3 3 1 , 5 6 4 . 5 5 ) ( 3 3 2 , 4 2 6 . 0 0 ) ( 8 6 1 . 4 5 ) ( 3 3 2 , 4 2 6 . 0 0 ) P a g e 2 8 ( b ) S t a f f R e p o r t P 2 0 1 2 - 0 0 4 r e g a r d i n g F i r e a n d E m e r g e n c y S e r v i c e s P a g e 9 7 o f 1 5 7 2 0 1 2 . 0 1 . 0 1 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 1 / 2 3 / 2 0 1 2 1 0 : 4 4 A M G e n e r a l L e d g e r A n n u a l D e p a r t m e n t B u d g e t v s . A c t u a l C o m p a r i s o n R e p o r t F i s c a l Y e a r E n d i n g : D E C 3 1 , 2 0 1 1 - F r o m P e r i o d 1 T o P e r i o d 1 2 E n d i n g D E C 3 1 , 2 0 1 1 P r e v i o u s Y e a i T o t a l C u r r e n t Y ^ a i T o D a t e A c c o u n t D e s c n p t i o n A c t u a l B u d g e t B u d g e t R e m a i n i n g T o t a l B u d g e t R E P O R T S U M M A R Y 0 1 - 2 0 1 0 F I R E D E P A R T M E N T 4 , 7 7 3 . 3 3 1 , 5 0 0 . 0 0 ( 3 , 2 7 3 . 3 3 ) 1 , 5 0 0 . 0 0 F u n d 0 1 T o t a l R e v e n u e 4 , 7 7 3 . 3 3 1 , 5 0 0 . 0 0 ( 3 , 2 7 3 . 3 3 ) 1 , 5 0 0 . 0 0 0 1 - 2 0 1 0 F I R E D E P A R T M E N T 3 3 6 , 3 3 7 . 8 8 3 3 3 , 9 2 6 . 0 0 ( 2 , 4 1 1 . 8 8 ) 3 3 3 , 9 2 6 . 0 0 F u n d 0 1 T o t a l E x p e n d i t u r e 3 3 6 , 3 3 7 . 8 8 3 3 3 , 9 2 6 . 0 0 ( 2 , 4 1 1 . 8 8 ) 3 3 3 , 9 2 6 . 0 0 F u n d 0 1 E x c e s s R e v e n u e O v e r ( U n d e r ) E x p e n d i t u r e s ( 3 3 1 , 5 6 4 . 5 5 ) ( 3 3 2 , 4 2 6 . 0 0 ) ( 8 6 1 . 4 5 ) ( 3 3 2 , 4 2 6 . 0 0 ) R e p o r t T o t a l R e v e n u e 4 , 7 7 3 . 3 3 1 , 5 0 0 . 0 0 ( 3 , 2 7 3 . 3 3 ) 1 , 5 0 0 . 0 0 R e p o r t T o t a l E x p e n d i t u r e 3 3 6 , 3 3 7 . 8 8 3 3 3 , 9 2 6 . 0 0 ( 2 , 4 1 1 . 8 8 ) 3 3 3 , 9 2 6 . 0 0 R e p o r t E x c e s s R e v e n u e O v e r ( U n d e r ) E x p e n d i t u r e s ( 3 3 1 , 5 6 4 . 5 5 ) ( 3 3 2 , 4 2 6 . 0 0 ) ( 8 6 1 . 4 5 ) ( 3 3 2 , 4 2 6 . 0 0 ) P a g e 3 8 ( b ) S t a f f R e p o r t P 2 0 1 2 - 0 0 4 r e g a r d i n g F i r e a n d E m e r g e n c y S e r v i c e s P a g e 9 8 o f 1 5 7 R e g i o n a l i z a t i o n F i r e F i g h t i n g i n C a n a d a P a g e 4 o f 9 M A G A Z I N E R e g i o n a l i z a t i o n p r i n t e r C u r r e n t I s s u e t e x P a s t I s s u e s S e t t i n g p r i o r i t i e s t o s a v e t h e f i r e s e r v i c e N e w s A r c h i v e s R e W e b E x c l u s i v e s N o r e l a t e d a r t i c l e s V i d e o A r c h i v e M A R K E T P L A C E J o b B o a r d I , C l a s s i f i e d s W r i t t e n b y L a u r a K i n g F i r e b a l l B o o k s t o r e F i r e b a l l M a i l W h e n P r e m i e r K a t h y D u n d e r d a l e o f N e w f o u n d l a n d a n d N e w P r o d u c t s L a b r a d o r a d d r e s s e d a c o n v e n t i o n o f p r o v i n c i a l f i r e c h i e f s a n d o f f i c e r s i n J u n e , h e r m e s s a g e w a s s i m p l e a n d b l u n t : I M M U N I T Y ^ o n a l i z a t i o n ^ d c o - o p e ^ o n : B l o g E v e n t s P h o t o G a l l e r y " W e d o n e e d t o l o o k a t t h e m o s t e f f i c i e n t , e f f e c t i v e w a y s o f B r i g a d e N e w s d e l i v e r i n g v i t a l s e r v i c e s t o o u r r e s i d e n t s , a n d t h i s i s t r u e a m o n g R E S O U R C E S t ^ l e ^ r c s e r v l c e ? " s h e s a i d . E - N e w s l e t t e r L i n k s B u y e r s G u i d e S i t e m a p \ F i r e s e r v i c e s a r e b e i n g e n c o u r a g e d t o r e g i o n a l i z e r e s o u r c e s , i n c l u d i n g s p e c i a l i z e d s e r v i c e s s u c h a s w a t e r - i c e r e s c u e ( w h i c h i s a l r e a d y b e i n g d o n e i n s o m e a r e a s ) , a n d t o m a k e b e t t e r u s e o f r e s p o n s e c a p a b i l i t i e s , p a r t i c u l a r l y i n r u r a l a r e a s . D u n d e r d a l e , a f e i s t y l e a d e r w h o s e r e l a t i o n s h i p w i t h t h e p r o v i n c i a l f i r e s e r v i c e s a s s o c i a t i o n I s l i k e l y a m o n g t h e b e s t i n t h e c o u n t r y - s h e p r e s e n t e d t w o g o v e r n m e n t c h e q u e s t o t h e h t t p : / / w w w . f i r e f i g h t i n g m c a n a d a . c o m / c o n t e n t / v i e w / 9 2 9 1 / 2 1 3 / 1 / 2 3 / 2 0 1 2 8 ( b ) S t a f f R e p o r t P 2 0 1 2 - 0 0 4 r e g a r d i n g F i r e a n d E m e r g e n c y S e r v i c e s P a g e 9 9 o f 1 5 7 R e g i o n a l i z a t i o n - F i r e F i g h t i n g i n C a n a d a P a g e 5 o f 9 g r o u p - p u l l e d n o p u n c h e s , t a c k l i n g b o t h f i s c a l r e a l i t y a n d t h e s a c r e d g r o u n d o f f i r e - s e r v i c e t r a d i t i o n . " I k n o w w e a r e s u r r o u n d e d t h i s e v e n i n g b y n u m e r o u s d e p a r t m e n t s s t e e p e d i n h i s t o r y , b u t t h e c u r r e n t r e a l i t y a n d t h e f u t u r e o f t h e f i r e s e r v i c e r e s t s i n o u r a b i l i t y t o j o i n f o r c e s i n t i m e s o f e m e r g e n c y , " s h e t o l d t h e 2 0 0 - p l u s m e m b e r s o f t h e N e w f o u n d l a n d a n d L a b r a d o r A s s o c i a t i o n o f F i r e S e r v i c e s ( N L A F S ) a t t h e i r a n n u a l c o n f e r e n c e . " N o m a t t e r w h a t i s s u e s w e m a y h a v e w i t h e a c h o t h e r f r o m c o m m u n i t y t o c o m m u n i t y , w h e n a n e m e r g e n c y s t r i k e s , p u b l i c s a f e t y i s t h e t o p p r i o r i t y f o r u s a l l . E a c h a n d e v e r y c o m m u n i t y n e e d s t o e x a m i n e t h e a s s e t s w i t h i n t h e i r o w n r e g i o n a n d l o o k t o t h e p o s s i b i l i t y o f j o i n i n g t o g e t h e r . . . " S u p p o r t e r s s a y t h a t ' s t h e c o r e o f r e g i o n a h z a t i o n : n i x i n g t h e e g o s a n d h e - w h o - h a s - t h e - m o s t - t o y s - w i n s a t t i t u d e a m o n g f i r e - s e r v i c e l e a d e r s , a n d f i g u r i n g o u t w h i c h d e p a r t m e n t s r e a l l y n e e d w h i c h e q u i p m e n t t o a d e q u a t e l y r e s p o n d t o c a l l s . N e w f o u n d l a n d a n d L a b r a d o r i s l e a d i n g t h e r e g i o n a l i z a t i o n t r e n d o u t o f n e c e s s i t y : t h e p r o v i n c e i s m i r e d i n $ 8 . 7 b i l l i o n o f d e b t l e f t o v e r f r o m y e a r s o f d e f i c i t b u d g e t i n g b e f o r e o f f s h o r e o i l r e v e n u e s o f f s e t t h e c o l l a p s e o f t h e c o d f i s h e r y . B u t s o m e f i r e - s e r v i c e l e a d e r s i n o t h e r p r o v i n c e s r e c o g n i z e t h a t u n l e s s t h e y e m b r a c e r e g i o n a l i z a t i o n a n d c r e a t e n e w s y s t e m s o f c o - o p e r a t i o n , c a s h - s t r a p p e d c o u n c i l s w i l l d o s o f o r t h e m , w i t h l i t t l e o r n o f i r e - s e r v i c e i n p u t . A n d , t h e y s a y , n o t h i n g g o o d w i l l c o m e o f t h a t . * * * W A L t t r t » * * < » N e w f o u n d l a n d a n d L a b r a d o r P r e m i e r I C a t h y D u n d e r d a l e ( a b o v e r i g h t ) i s a p r o p o n e n t o f r e g i o n a l i z a t i o n f o r t h e f i r e s e r v i c e a n d e n c o u r a g e d f i r e - s e r v i c e l e a d e r s t o e m b r a c e t h e n o t i o n a t t h e N e w f o u n d l a n d a n d L a b r a d o r A s s o c i a t i o n o f F i r e S e r v i c e s c o n f e r e n c e i n J u n e . R e g i o n a l i z a t i o n i s c o m m o n i n m u n i c i p a l s e r v i c e s s u c h a s p o l i c i n g , g a r b a g e c o l l e c t i o n , r e c y c l i n g a n d w a t e r m a n a g e m e n t . P r o p o n e n t s n o t e t h a t r e g i o n a l p o l i c e f o r c e s - s u c h a s t h e H a l t o n , P e e l a n d Y o r k f o r c e s i n O n t a r i o - w o r k w e l l , a n d t h e y w o n d e r w h y t h e r e a r e n o r e g i o n a l f i r e - a n d e m e r g e n c y - s e r v i c e h t t p : / / w w w . f i r e f i g h t i n g i n c a n a d a . c o m / c o n t e n t / v i e w / 9 2 9 1 / 2 1 3 / 1 / 2 3 / 2 0 1 2 8 ( b ) S t a f f R e p o r t P 2 0 1 2 - 0 0 4 r e g a r d i n g F i r e a n d E m e r g e n c y S e r v i c e s P a g e 1 0 0 o f 1 5 7 R e g i o n a l i z a t i o n - F i r e F i g h t i n g i n C a n a d a P a g e 6 o f 9 < s t r a t e g i e s . T i m B e c k e t t , p r e s i d e n t o f t h e O n t a r i o A s s o c i a t i o n o f F i r e C h i e f s , s a i d i n a r e c e n t S t r a i g h t T a l k c o l u m n i n F i r e F i g h t i n g i n C a n a d a t h a t r e g i o n a l f i r e s e r v i c e s w i l l e l i m i n a t e d u p l i c a t i o n , s t r e n g t h e n s e r v i c e d e l i v e r y a n d s a v e m o n e y f o r m u n i c i p a l i t i e s . W h a t ' s m o r e , h e s a i d , f i r e p r e v e n t i o n a n d p u b l i c e d u c a t i o n w i l l b e s t a n d a r d i z e d , t r a i n i n g w i l l b e c o n s i s t e n t , a n d f i r e s t a t i o n s c a n b e p r o p e r l y p o s i t i o n e d a n d n o t h a m p e r e d b y b o u n d a r i e s . " S o , w h y c a n ' t w e e m b r a c e r e g i o n a l f i r e s e r v i c e s - f i r e s e r v i c e s r e s p o n d i n g t o p u b l i c n e e d r e g a r d l e s s o f b o u n d a r i e s a n d p o l i t i c s , r e g i o n a l d e p a r t m e n t s t h a t s h a r e r e s o u r c e s t o m e e t t h e d e m a n d s o f t h e i r c o m m u n i t i e s , w i t h o u t d u p l i c a t i o n ? " B e c k e t t w e n t f u r t h e r , e x p o s i n g s o m e p o t e n t i a l l y v u l n e r a b l e a r e a s i n t h e l o n g s t a n d i n g a r g u m e n t f o r m o r e f i r e - s e r v i c e f u n d i n g . " H o w m a n y h a z m a t t e a m s , r e s c u e b o a t s o r a e r i a l s a r e n e e d e d i n a r e g i o n , w h e n t h e r e a l i t y i s t h a t t h e y a r e n o t o f t e n u s e d ? " h e a s k e d . F o r s u p p o r t e r s , r e g i o n a l i z a t i o n s e e m s l i k e a c o m m o n - s e n s e a p p r o a c h t o f i n a n c i a l c h a l l e n g e s , s u c h a s t h o s e c r e a t e d b y s t a n d a r d s r e q u i r i n g u p - t o - d a t e a p p a r a h i s e s ( e v e n i n r e m o t e , v o l u n t e e r d e p a r t m e n t s i n w h i c h t h e t r u c k s a r e r a r e l y u s e d ) , o r t h e b a t d e i n s o m e p a r t s o f r u r a l C a n a d a t o r e c r u i t a n d r e t a i n v o l u n t e e r s , a n d t h e n t o p r o p e r l y t r a i n t h e m . * * * A d i f f e r e n t s o r t o f r e g i o n a l i z a t i o n i s h a p p e n i n g i n C e n t r e W e l l i n g t o n , a m o s t l y r u r a l r e g i o n a l t o w n s h i p i n s o u t h c e n t r a l O n t a r i o , n o r t h e a s t o f K i t c h e n e r , w h e r e C h i e f B r a d P a t t o n r e c e n t l y p o s t e d a j o b f o r a r e g i o n a l t r a i n i n g o f f i c e r . A s i s t h e c a s e i n m o s t v o l u n t e e r d e p a r t m e n t s , t r a i n i n g i s a c h a l l e n g e i n C e n t r e W e l l i n g t o n , w h e r e t h e r e a r e s e v e n d e p a r t m e n t s , 1 3 s t a t i o n s , 3 4 4 v o l u n t e e r f i r e f i g h t e r s a n d 2 6 , 0 0 0 r e s i d e n t s . L i k e a l l t r a i n i n g o f f i c e r s , t h o s e i n a l l s e v e n C e n t r e W e l l i n g t o n d e p a r t m e n t s w e r e t a s k e d w i t h t i m e - c o n s u m i n g a n d s o m e t i m e s o v e r w h e l m i n g p a p e r w o r k r a n g i n g f r o m l e s s o n p l a n s t o a c c o u n t a b i l i t y s h e e t s f o r t h e i r w e e k l y t w o - h o u r t r a i n i n g » s e s s i o n s . A n d w i t h O n t a r i o ' s M i n i s t r y o f L a b o u r p a y i n g c l o s e r a t t e n t i o n t o f i r e f i g h t e r t r a i n i n g a n d a c c o u n t a b i l i t y a f t e r t w o l i n e - o f - d u t y d e a t h s i n L i s t o w e l i n M a r c h , a f a t a l w a t e r - i c e r e s c u e e x e r c i s e i n J a n u a r y , a n d a 2 0 0 9 f i r e i n M e a f o r d a t w h i c h t w o f i r e f i g h t e r s h t t p : / / w w w . f i r e f i g h t i n g m c a n a d a . c o m / c o n t e n t / v i e w / 9 2 9 1 / 2 1 3 , 1 / 2 3 / 2 0 1 2 8 ( b ) S t a f f R e p o r t P 2 0 1 2 - 0 0 4 r e g a r d i n g F i r e a n d E m e r g e n c y S e r v i c e s P a g e 1 0 1 o f 1 5 7 R e g i o n a l i z a t i o n - F i r e F i g h t i n g i n C a n a d a P a g e 7 o f 9 w e r e i n j u r e d , P a t t o n a n d t h e o t h e r C e n t r e W e l l i n g t o n c h i e f s w e r e w o r r i e d a b o u t a d d i t i o n a l p r e s s u r e o n t h e v o l u n t e e r t r a i n i n g o f f i c e r s a n d r e c o g n i z e d t h a t s e n i o r m a n a g e r s n e e d e d t o t h i n k d i f f e r e n t l y . I n a n i n i t i a t i v e t h a t i s e x p e c t e d t o b e a m o d e l f o r o t h e r C a n a d i a n d e p a r t m e n t s , C e n t r e W e l l i n g t o n ' s c h i e f s d e v i s e d t h e p l a n f o r a r e g i o n a l t r a i n i n g o f f i c e r w h o w i l l c r e a t e t h e l e s s o n p l a n s a n d s i t e p l a n s f o r t h e s e v e n d e p a r t m e n t s , e n s u r e t h a t s a f e t y s t a n d a r d s a r e m e t , a n d d e a l w i t h t h e s t a c k s o f p a p e r w o r k . T h e v o l u n t e e r t r a i n i n g o f f i c e r s w i l l s t i l l r u n t h e t r a i n i n g s e s s i o n s , b u t w i t h a l o t l e s s s t r e s s a n d a l o t m o r e s u p p o r t . " E v e r y o n e a g r e e d t h a t t r a i n i n g w a s t h e t o p p r i o r i t y f o r t h e f i r e d e p a r t m e n t b u t g e t t i n g t h e t r a i n i n g i s t h e d i f f i c u l t p a r t , " s a y s P a t t e r n . " S o w e c a m e u p w i t h t h e i d e a , w e l l , c a n w e s h a r e o n e ? A n d w e a g r e e d t h a t s o m e t h i n g c o u l d b e w o r k e d o u t . " T h e f u l l - t i m e t r a i n i n g o f f i c e r j o b , w h i c h w a s p o s t e d i n J u n e a n d w a s e x p e c t e d t o b e f i l l e d b y m i d - J u l y , i s f u n d e d b y t h e r e g i o n . " A l l s e v e n c o u n c i l s u n a n i m o u s l y a p p r o v e d i t - t h e r e w a s v e r y l i t t l e h e s i t a t i o n , " P a t t o n s a i d . " T h i s c o u l d e a s i l y b e d o n e b y s e v e n f i r e d e p a r t m e n t s , o r f i v e , o r f h r e e f i r e d e p a r t m e n t s t h a t a r e l i k e - m i n d e d , u n d e r s t a n d t h e n e e d , a n d w h a t t h e g o a l i s , t o g e t t o g e t h e r t o f u n d a p o s i t i o n . T h e y d o n ' t e v e n h a v e t o b e f r o m t h e s a m e c o u n t y o r r e g i o n ; t h e y j u s t h a v e t o b e a g r o u p t h a t s a y s , t h i s i s w h a t w e ' r e g o i n g t o d o , a n d w e ' r e g o i n g t o s p l i t t h e c o s t . I t ' s f a r e a s i e r f o r a c o u n c i l t o p a y a t h i r d o r a f i f t h o f t h e c o s t o f a t r a i n i n g o f f i c e r a n d g e t g o o d - q u a l i t y t r a i n i n g m a t e r i a l . " * * * C e n t r e W e l l i n g t o n F i r e C h i e f B r a d P a t t o n s p e a r h e a d e d t h e d r i v e f o r a r e g i o n a l t r a i n i n g o f f i c e r t o w o r k w i t h t h e s e v e n d e p a r t m e n t s a n d 1 3 s t a t i o n s i n t h e d i s t r i c t . S o , w i t h s e e m i n g l y c o m m o n - s e n s e s o l u t i o n s t o f i s c a l a n d r e s o u r c e c h a l l e n g e s , w h y t h e r e s i s t a n c e t o r e g i o n a l i z a t i o n ? I s t h e r e r e s i s t a n c e ? O r i s t h e r e a l a c k o f w i l l t o s h i f t t h e f i r e - s e r v i c e p a r a d i g m t h a t a l l d e p a r t m e n t s s h o u l d b e a l l t h i n g s t o a l l h t t p : / / w w w . f i r e f i g h t i n g i n c a n a d a . c o m / c o n t e n f c / v i e w / 9 2 9 1 / 2 1 3 / 1 / 2 3 / 2 0 1 2 8 ( b ) S t a f f R e p o r t P 2 0 1 2 - 0 0 4 r e g a r d i n g F i r e a n d E m e r g e n c y S e r v i c e s P a g e 1 0 2 o f 1 5 7 R e g i o n a l i z a t i o n F i r e F i g h t i n g i n C a n a d a P a g e 8 o f 9 p e o p l e ? I s t h a t c u l t u r a l a b o u t - f a c e s i m p l y t o o o v e r w h e l m i n g f o r f i r e c h i e f s ' a s s o c i a t i o n s t o h a n d l e ? A n d w h o n e e d s t o b e c o n v i n c e d - t h e f i r e s e r v i c e o r t h e p u b l i c ? I n O n t a r i o , f h e f i r e f i g h t e r s ' u n i o n s a y s i t i s w i l l i n g t o l o o k a t t h e i s s u e . F r e d L e B l a n c , p r e s i d e n t o f t h e O n t a r i o P r o f e s s i o n a l F i r e F i g h t e r s A s s o c i a t i o n , s a y s t h a t w h i l e t h e r e ' s n o f o r m a l p o s i t i o n o n r e g i o n a l i z a t i o n , t h e O P F F A b e l i e v e s a l l p a r t i e s s h o u l d c o n s i d e r t h e i s s u e w i t h o p e n m i n d s . " W h i l e t h e r e w i l l a l w a y s b e i m m e d i a t e a n d e x p e c t e d r e s i s t a n c e t o s u c h a c h a n g e , a s i t i s h u m a n n a t u r e , f o r t h e f i r e s e r v i c e a n d o u r m e m b e r s i t i s a d i s c u s s i o n t h a t s h o u l d b e e x p l o r e d a s i t c a n h a v e l o n g - t e r m b e n e f i t s f o r e v e r y o n e i n v o l v e d , i n c l u d i n g t h e c i t i z e n s w e r e s p o n d t o . " C l e a r l y , r e g i o n a l i z a t i o n w o n ' t w o r k e v e r y w h e r e . M a j o r c e n t r e s n e e d f u l l y e q u i p p e d f i r e d e p a r t m e n t s . A n d a s L e n G a r i s , n e w l y m i n t e d p r e s i d e n t o f t h e F i r e C h i e f s A s s o c i a t i o n o f B . C . , s a i d , g o v e r n m e n t s t h a t s u p p o r t s u c h i n i t i a t i v e s a r e o f t e n a r o u n d f o r a l o t l e s s t i m e t h a n t h e f i r e d e p a r t m e n t s t h a t a d o p t t h e m . " I ' d a p p r o a c h i t c a u t i o u s l y , " h e s a i d o f a r e g i o n a l a p p r o a c h t o f i r e f i g h t i n g , n o t i n g , h o w e v e r , t h a t a r e g i o n a l h a z m a t p r o g r a m o n B . C . ' s l o w e r m a i n l a n d h a s b e e n q u i t e s u c c e s s f u l . R e g a r d l e s s , i n N e w f o u n d l a n d a n d L a b r a d o r , l i k e e v e r y w h e r e e l s e , m o n e y i s t i g h t a n d P r e m i e r D u n d e r d a l e w a n t s t o s u p p o r t f i r e s e r v i c e s a c r o s s t h e l a r g e , s p a r s e l y p o p u l a t e d i s l a n d . A n d a l t h o u g h t h e p r o v i n c e h a s a n t e d u p f o r n e w a p p a r a t u s e s t o r e p l a c e s o m e s o r e l y a g i n g f i r e t r u c k s , D u n d e r d a l e i s n o t a b o u t t o p u t s h i n y n e w k i t i n e v e r y f i r e b a y f r o m S t . A n t h o n y t o S t . J o h n ' s . S h e w a n t s t h e f i r e s e r v i c e t o g e t i t s a c t t o g e t h e r a n d h e l p t o e x t e n d t h e b e n e f i t o f s t r a t e g i c p r o v i n c i a l i n v e s t m e n t s b y s h a r i n g r e s o u r c e s r e g i o n a l l y - w h i c h c o u l d b e a c h a l l e n g e i f e v e r y c h i e f i n a p a r t i c u l a r r e g i o n w a n t s t h e s h i n y n e w t r u c k i n h i s d e p a r t m e n t , n o t t o m e n t i o n t h a t t h e p o l i t i c i a n s w h o a p p r o v e d t h e f u n d i n g w i l l w a n t t h e t r u c k s i n t h e c o m m u n i t i e s t h a t e l e c t e d t h e m . P r o p o n e n t s o f r e g i o n a l i z a t i o n r o l l t h e i r e y e s a t s u c h e g o - d r i v e n t u r f w a r s ; a l l s t a k e h o l d e r s w i l l n e e d t o p u t s o m e w a t e r i n t h e i r w i n e t o m a k e c o - o p e r a t i v e f i r e f i g h t i n g w o r k f o r t h e s a f e t y o f a l l . » c o m m u n i t i e s . I n N e w f o u n d l a n d a n d L a b r a d o r , w h e r e t h e r e a r e 3 0 0 f i r e s t a t i o n s a n d 6 , 0 0 0 f i r e f i g h t e r s - m o s t l y v o l u n t e e r s - t h e y ' r e w i l l i n g t o d o j u s t t h a t . " T h e i d e a t h a t p r o v i n c i a l g o v e r n m e n t m u s t p r o v i d e e v e r y t h i n g t o e v e r y b o d y h a s s p i l l e d o v e r i n t o a c u l t u r e , b e c a u s e m u n i c i p a l i t i e s d o n ' t h a v e t h e t a x b a s e , " N L A F S p r e s i d e n t V i n c e h t t p : / / w w w . f i r e f i g h t i n g i n c a n a d a . c o m / c o n t e n t / v i e w / 9 2 9 1 , 2 1 3 , 1 / 2 3 / 2 0 1 2 8 ( b ) S t a f f R e p o r t P 2 0 1 2 - 0 0 4 r e g a r d i n g F i r e a n d E m e r g e n c y S e r v i c e s P a g e 1 0 3 o f 1 5 7 R e g i o n a l i z a t i o n - F i r e F i g h t i n g i n C a n a d a P a g e 9 o f 9 M a c K e n z i e t o l d t h e G a n d e r B e a c o n i n e a r l y J u l y . " W e a s a f i r e s e r v i c e , c a n n o t a l w a y s g o w i t h o u r h a n d o u t , u n l e s s w e c o m m i t t o r u n n i n g o u r f i r e s e r v i c e s m o r e e f f e c t i v e l y a n d e f f i c i e n t l y . W e n e e d t o m e e t g o v e r n m e n t h a l f w a y . " G a n d e r F i r e C h i e f D a v e B r e t t t o l d T h e B e a c o n , a f t e r P r e m i e r D u n d e r d a l e s p o k e a t t h e c o n f e r e n c e , t h a t r e g i o n a l i z a t i o n m i g h t b e t h e k e y t o s t a f f i n g p r o b l e m s a f f e c t i n g p l e n t y o f N e w f o u n d l a n d a n d L a b r a d o r d e p a r t m e n t s . " T h e r e ' s a c h a n g e i n t h e f i r e s e r v i c e , w h e r e t h e m a j o r i t y o f f i r e d e p a r t m e n t s r e a l i z e t h e y ' r e h a v i n g t r o u b l e w i t h m e m b e r s h i p , s o t h e y ' r e t r y i n g t o m a r r y t h i s u p w i t h t h e p r o v i n c i a l g o v e r n m e n t r e d u c i n g c o s t s , a n d s h a r i n g r e s o u r c e s w i t h n e i g h b o u r i n g t o w n s . " T h e e v e n t s o f m i d - M a y i n S l a v e L a k e , A l t a . , w e r e a n e x t r e m e e x a m p l e o f r e g i o n a l i z a t i o n , w h e n f i r e f i g h t e r s f r o m a c r o s s A l b e r t a r e s p o n d e d t o t h e w i l d f i r e s t h a t r a v a g e d t h e t o w n . B u t t h e c o - o p e r a t i v e e f f o r t i l l u s t r a t e s t h e p o i n t t h a t P r e m i e r D u n d e r d a l e m a d e o n t h e o t h e r s i d e o f t h e c o u n t r y a f e w w e e k s l a t e r : s h a r e d r e s p o n s e s a n d s h a r e d s o l u t i o n s a r e e f f e c t i v e a n d s h o u l d b e e c o n o m i c a l . [ B a c k ] h t t p : / / w w w . f i r e f i g h t i n g i n c a n a d a . c o m / c o n t e n t / v i e w / 9 2 9 1 / 2 1 3 , 1 / 2 3 / 2 0 1 2 8 ( b ) S t a f f R e p o r t P 2 0 1 2 - 0 0 4 r e g a r d i n g F i r e a n d E m e r g e n c y S e r v i c e s P a g e 1 0 4 o f 1 5 7 2 0 1 1 . 0 5 . 2 7 7 . 2 7 6 5 3 M U N I C I P A L I T f O F B A Y H A M 0 1 / 1 2 / 2 0 1 2 1 2 : 4 8 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a . l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 1 / 1 2 / 2 0 1 2 I n v o i c e i n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 0 0 1 6 4 7 1 2 5 5 4 7 5 O N T A R I O L T D 7 1 7 6 3 3 P L A S T I C A D H E S I V E 1 2 / 0 9 / 2 0 1 1 6 . 1 1 0 1 1 7 8 4 C h e q u e A m o u n t - 6 . 1 1 0 0 0 0 2 7 A C C E S S F A S T E N E R S & S U P P L Y L T D 0 0 0 0 1 2 1 8 4 2 P A I N T 0 1 / 0 4 / 2 0 1 2 1 8 8 . 4 8 0 1 1 7 8 5 C h e q u e A m o u n t - 1 8 8 . 4 8 0 0 0 0 4 8 A M C T O 2 0 1 2 m e m b e r 1 0 3 9 5 7 2 0 1 2 M E M B E R S H I P 0 1 / 1 0 / 2 0 1 2 3 7 2 . 9 0 0 1 1 7 8 6 2 0 1 2 m e m b e r s h i p 4 3 8 5 2 0 1 2 M E M B E R S H I P 0 1 / 1 0 / 2 0 1 2 4 0 1 . 1 5 0 1 1 7 8 6 m e m b e r s h i p 2 0 1 2 9 9 8 0 8 2 0 1 2 M E M B E R S H I P 0 1 / 1 0 / 2 0 1 2 4 0 1 . 1 5 0 1 1 7 8 6 C h e q u e A m o u n t - 1 , 1 7 5 . 2 0 0 0 0 0 7 5 A Y L M E R E X P R E S S 0 0 0 0 1 6 6 2 7 0 M A N U A L S " F I R E D E P T 0 1 / 0 5 / 2 0 1 2 2 , 1 3 2 . 3 1 0 1 1 7 8 7 C h e q u e A m o u n t - 2 , 1 3 2 . 3 1 0 0 1 4 7 1 B L U E W A V E E N E R G Y 4 0 9 2 3 3 7 3 4 3 6 9 4 7 O I L , D R U M D E P O S I T 0 1 / 0 4 / 2 0 1 2 8 7 2 . 8 6 0 1 1 7 8 8 4 0 9 2 3 3 7 3 4 3 7 0 4 0 D R U M D E P O S I T 0 1 / 0 5 / 2 0 1 2 c - 1 1 3 . 0 0 0 1 1 7 8 8 C h e q u e A m o u n t - 7 5 9 . 8 6 0 0 0 1 4 8 C A N A D I A N C A N C E R S O C I E T Y R E S E A R C H i n m e m o r y d o n a t i o n I N M E M O R Y O F S T E V E A N D E R S 0 1 0 1 / 0 9 / 2 0 1 2 7 5 . 0 0 0 1 1 7 8 9 C h e q u e A m o u n t - 7 5 . 0 0 0 0 0 1 5 4 C A N A D I A N K O O L W A T E R 4 5 2 0 W A T E R B O T T L E S 0 1 / 1 0 / 2 0 1 2 4 8 . 0 0 0 1 1 7 9 0 C h e q u e A m o u n t - 4 8 . 0 0 0 0 0 2 2 0 C J D L 2 4 7 E A S T P I E R R E P A I R S 1 2 / 3 0 / 2 0 1 1 1 1 , 4 9 0 . 2 9 0 1 1 7 9 1 C h e q u e A m o u n t - 1 1 , 4 9 0 . 2 9 0 0 0 1 0 0 C O R P O R A T E E X P R E S S 2 9 2 4 6 5 8 6 B I N D E R S 0 1 / 0 5 / 2 0 1 2 4 1 . 8 1 0 1 1 7 9 2 2 9 2 4 7 0 7 5 B I N D E R S , I N D E X E S 0 1 / 0 5 / 2 0 1 2 8 4 . 2 0 0 1 1 7 9 2 2 9 2 7 1 5 6 7 P E N S , S H A R P I E S , H I G H L I G H T E R S 0 1 / 0 9 / 2 0 1 2 9 2 . 1 2 0 1 1 7 9 2 C h e q u e A m o u n t - 2 1 8 . 1 3 0 0 0 2 1 8 C U P E L O C A L 3 5 D e c ' 1 1 r e m i t U N I O N D U E S 1 2 / 3 0 / 2 0 1 1 5 6 6 . 0 0 0 1 1 7 9 3 C h e q u e A m o u n t - 5 6 6 . 0 0 0 0 1 8 1 9 C W W A 1 2 - 0 3 5 3 2 0 1 2 M E M B E R S H I P 0 1 / 0 4 / 2 0 1 2 2 7 7 . 9 8 0 1 1 7 9 4 P a g e C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 1 7 8 4 t o C h e q u e # 0 1 1 8 7 5 i n c l u s i v e , t o t a l i n g $ 1 9 0 , 7 0 6 a n d P a y r o l l D i s b u r s e m e n t s f o r t h e P a g e 1 0 5 o f 1 5 7 2 0 1 1 . 0 5 . 2 7 7 . 2 7 6 5 3 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 1 / 1 2 / 2 0 1 2 1 2 : 4 8 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 1 / 1 2 / 2 0 1 2 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r C h e q u e A m o u n t - 2 7 7 . 9 8 0 0 0 2 2 9 D A N C E S E W E R C L E A N I N G I N C 1 2 7 4 6 C L E A N C B ' S , F O R C E M A I N 1 2 / 2 0 / 2 0 1 1 2 , 0 1 7 . 0 5 0 1 1 7 9 5 C h e q u e A m o u n t - 2 , 0 1 7 . 0 5 0 0 0 2 5 0 D E L - B A C S A L E S L I M I T E D 2 2 6 8 1 8 S U P P L I E S 1 2 / 2 1 / 2 0 1 1 3 8 7 . 9 5 0 1 1 7 9 6 C h e q u e A m o u n t - 3 8 7 . 9 5 0 0 0 2 5 5 D E R E H A M F O R G E 3 1 9 8 1 S T A M P S 0 1 / 0 3 / 2 0 1 2 8 0 . 9 1 0 1 1 7 9 7 C h e q u e A m o u n t - 8 0 . 9 1 0 0 1 6 9 0 D O W L E R - K A R N 1 4 5 6 1 8 R E G G A S 1 2 / 0 5 / 2 0 1 1 2 , 1 0 6 . 7 4 0 1 1 7 9 8 1 4 5 6 1 9 D Y E D I E S E L 1 2 / 0 5 / 2 0 1 1 8 3 5 . 4 0 0 1 1 7 9 8 1 4 5 7 0 4 D Y E D I E S E L 1 2 / 1 2 / 2 0 1 1 6 1 9 . 0 1 0 1 1 7 9 8 1 4 5 7 0 5 R O A D D I E S E L 1 2 / 1 2 / 2 0 1 1 1 , 8 0 0 . 7 6 0 1 1 7 9 8 1 4 5 7 0 6 R E G G A S 1 2 / 1 2 / 2 0 1 1 1 , 3 1 8 . 8 9 0 1 1 7 9 8 1 4 5 8 1 8 D Y E D I E S E L 1 2 / 2 1 / 2 0 1 1 9 7 6 . 9 8 0 1 1 7 9 8 1 4 5 8 1 9 R E G G A S 1 2 / 2 1 / 2 0 1 1 1 , 2 3 3 . 5 4 0 1 1 7 9 8 C h e q u e A m o u n t - 8 , 8 9 1 . 3 2 0 0 0 2 7 2 D Y N A M I C F L U I D P R O D U C T S I N C 1 - 1 7 1 9 5 - 1 P I S T O N S E A L 0 1 / 0 4 / 2 0 1 2 1 7 . 6 1 0 1 1 7 9 9 1 - 1 7 4 1 3 - 0 H Y D R A U L I C H O S E , C R I M P S 0 1 / 0 4 / 2 0 1 2 1 0 6 . 3 9 0 1 1 7 9 9 1 - 1 7 5 0 5 - 0 P I S T O N S E A L , W E L D I N G G O G G L E 0 1 / 0 6 / 2 0 1 2 8 . 7 7 0 1 1 7 9 9 - 1 7 5 0 5 - 1 P I S T O N S E A L 0 1 / 1 0 / 2 0 1 2 1 8 . 4 6 0 1 1 7 9 9 C h e q u e A m o u n t - 1 5 1 . 2 3 0 0 1 6 1 1 E D W A R D S D O O R S Y S T E M S L T D 0 0 0 0 0 1 4 1 0 6 S E R V I C E D O O R S & H A R D W A R E 1 2 / 2 8 / 2 0 1 1 1 , 2 4 4 . 5 8 0 1 1 8 0 0 C h e q u e A m o u n t - 1 , 2 4 4 . 5 8 0 0 0 2 9 9 E L G I N P U R E W A T E R 0 0 0 0 1 6 4 8 3 9 M O N T H L Y R E N T A L 0 1 / 0 1 / 2 0 1 2 1 1 4 . 7 0 0 1 1 8 0 1 C h e q u e A m o u n t - 1 1 4 . 7 0 0 0 0 3 2 2 E V A N S U T I L I T Y 0 0 0 0 1 4 0 1 8 2 S T E E L R O D , S E R V I C E B O X , I N S E F 1 2 / 2 2 / 2 0 1 1 7 4 2 . 6 4 0 1 1 8 0 2 C h e q u e A m o u n t - 7 4 2 . 6 4 0 0 0 3 5 7 G & K S E R V I C E S C A N A D A I N C 1 5 1 8 7 8 3 3 6 1 F L O O R M A T S , S H O P T O W E L S 0 1 / 0 3 / 2 0 1 2 2 2 7 . 8 9 0 1 1 8 0 3 C h e q u e A m o u n t - 2 2 7 . 8 9 0 0 1 2 7 0 G O R D R O E S C H P a g e 2 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 1 7 8 4 t o C h e q u e # 0 1 1 8 7 5 i n c l u s i v e , t o t a l i n g $ 1 9 0 , 7 0 6 a n d P a y r o l l D i s b u r s e m e n t s f o r t h e P a g e 1 0 6 o f 1 5 7 2 0 1 1 . 0 5 . 2 7 7 . 2 7 6 5 3 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 1 / 1 2 / 2 0 1 2 1 2 : 4 8 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 1 / 1 2 / 2 0 1 2 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r s u p p l i e s - t r a i n i n g S U P P L I E S F O R J T A G T R A I N I N G 0 1 / 0 6 / 2 0 1 2 9 9 0 . 6 8 0 1 1 8 0 4 C h e q u e A m o u n t - 9 9 0 . 6 8 0 0 0 3 8 6 G R A H A M S C O T T E N N S S - 2 1 9 4 7 Y E A R E N D A U D I T 1 2 / 2 0 / 2 0 1 1 1 9 , 3 2 3 . 0 0 0 1 1 8 0 5 S - 2 1 9 4 8 A U D I T 1 2 / 2 0 / 2 0 1 1 1 2 , 8 8 2 . 0 0 0 1 1 8 0 5 C h e q u e A m o u n t - 3 2 , 2 0 5 . 0 0 0 0 0 3 9 5 H . B R O E R E Q U I P M E N T 2 0 0 4 7 1 M U F F L E R S P A R K 1 2 / 2 2 / 2 0 1 1 2 7 3 . 3 1 0 1 1 8 0 6 2 0 0 4 8 3 M U F F L E R S P A R K 1 2 / 2 9 / 2 0 1 1 1 0 2 . 5 1 0 1 1 8 0 6 C h e q u e A m o u n t - 3 7 5 . 8 2 0 0 0 2 1 7 I B I G R O U P 2 6 3 7 4 3 C O N S U L T I N G F E E S 1 2 / 2 0 / 2 0 1 1 6 3 3 . 9 3 0 1 1 8 0 7 C h e q u e A m o u n t - 6 3 3 . 9 3 0 0 0 5 1 0 K L A S S E N A U T O P A R T S 1 - 1 0 5 1 3 9 G L O V E S 1 2 / 0 2 / 2 0 1 1 1 9 . 2 8 0 1 1 8 0 8 C h e q u e A m o u n t - 1 9 . 2 8 0 0 0 5 1 3 K O O L E N E L E C T R I C 1 7 5 7 6 R E M O V E X M A S D E C O R A T I O N S 0 1 / 0 5 / 2 0 1 2 5 4 2 . 4 0 0 1 1 8 0 9 1 7 5 7 7 S T L R E P A I R - P O R T B U R W E L L 0 1 / 0 5 / 2 0 1 2 4 6 1 . 5 8 0 1 1 8 0 9 C h e q u e A m o u n t - 1 , 0 0 3 . 9 8 0 0 0 5 1 7 K R O W N R U S T C O N T R O L 1 8 7 - 3 6 8 1 P O W E R K L E E N S O A P 0 1 / 0 6 / 2 0 1 2 1 3 3 . 3 4 0 1 1 8 1 0 C h e q u e A m o u n t - 1 3 3 . 3 4 0 0 1 9 4 2 M I C H A E L J . A N D R E W S 0 0 4 R E F U N D Z O N I N G D E P O S I T 1 2 / 3 0 / 2 0 1 1 1 , 0 0 0 . 0 0 0 1 1 8 1 1 C h e q u e A m o u n t - 1 , 0 0 0 . 0 0 0 0 0 6 1 0 M I N I S T E R O F F I N A N C E c e r t i f i c a t e r e n e w D R I N K I N G W A T E R O P E R A T O R 0 1 / 0 5 / 2 0 1 2 1 1 5 . 0 0 0 1 1 8 1 2 o p e r a t o r l i c e n c e R E N E W A L 0 1 / 1 0 / 2 0 1 2 7 5 . 0 0 0 1 1 8 1 2 C h e q u e A m o u n t - 1 9 0 . 0 0 0 0 1 6 2 4 M I N I S T R Y O F F I N A N C E / M T O C V O R 0 0 7 - 2 6 9 - 9 8 6 C V O R C E R T I F I C A T E R E N E W A L 1 2 / 2 0 / 2 0 1 1 5 0 . 0 0 0 1 1 8 1 3 C h e q u e A m o u n t - 5 0 . 0 0 0 0 1 4 8 1 M U N I C I P A L E M P L O Y E R P E N S I O N M C 0 0 0 4 0 6 2 0 1 2 M U N I C I P A L C O N T R I B U T I O N 0 1 / 0 1 / 2 0 1 2 1 3 5 . 7 4 0 1 1 8 1 4 C h e q u e A m o u n t - 1 3 5 . 7 4 0 0 0 6 2 7 M U R R A Y ' S H E A T I N G S A I R P a g e 3 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 1 7 8 4 t o C h e q u e # 0 1 1 8 7 5 i n c l u s i v e , t o t a l i n g $ 1 9 0 , 7 0 6 a n d P a y r o l l D i s b u r s e m e n t s f o r t h e P a g e 1 0 7 o f 1 5 7 2 0 1 1 . 0 5 . 2 7 7 . 2 7 6 5 3 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 1 / 1 2 / 2 0 1 2 1 2 : 4 8 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 1 / 1 2 / 2 0 1 2 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 5 3 3 0 S E R V I C E T O F U R N A C E 0 1 / 0 2 / 2 0 1 2 4 2 0 . 3 6 0 1 1 8 1 5 C h e q u e A m o u n t - 4 2 0 . 3 6 0 0 1 4 8 0 N E V T R O S A L E S ( 2 0 0 4 ) L T D 6 9 5 0 0 R E P A I R K I T , S H O P S U P P L I E S 1 2 / 2 0 / 2 0 1 1 2 , 4 2 7 . 1 6 0 1 1 8 1 6 C h e q u e A m o u n t - 2 , 4 2 7 . 1 6 0 0 0 6 5 8 O M E R S D e c ' 1 1 r e m i t 0 4 1 0 0 D E C - 1 1 R E M I T 1 2 / 3 0 / 2 0 1 1 4 0 , 0 5 6 . 4 8 0 1 1 8 1 7 C h e q u e A m o u n t - 4 0 , 0 5 6 . 4 8 0 0 0 6 6 9 O N T A R I O M U N I C I P A L W A T E R A S S O C 2 0 1 2 m e m b e r s h i p 2 0 1 2 M E M B E R S H I P 0 1 / 1 0 / 2 0 1 2 4 3 5 . 0 5 0 1 1 8 1 8 C h e q u e A m o u n t - 4 3 5 . 0 5 0 0 1 1 5 8 O N T A R I O P L U M B I N G 2 4 0 5 2 0 1 2 M E M B E R S H I P 1 2 / 2 7 / 2 0 1 1 6 0 . 0 0 0 1 1 8 1 9 C h e q u e A m o u n t - 6 0 . 0 0 0 0 1 9 4 1 P A T R I C I A S O U T H W I C K R E F U N D R E F U N D P A R T I A L Z O N I N G D E P O S 1 2 / 3 0 / 2 0 1 1 9 1 3 . 0 0 0 1 1 8 2 0 C h e q u e A m o u n t - 9 1 3 . 0 0 0 0 1 3 2 3 P B S B U S I N E S S S Y S T E M S 1 0 3 1 6 1 T A X B I L L S 1 2 / 3 0 / 2 0 1 1 3 8 5 . 3 3 0 1 1 8 2 1 C h e q u e A m o u n t - 3 8 5 . 3 3 0 0 1 4 8 4 P E L M O R E X M E D I A I N C . 1 1 2 8 0 8 L O C A L A R E A F O R E C A S T 1 2 / 3 0 / 2 0 1 1 3 3 9 . 0 0 0 1 1 8 2 2 C h e q u e A m o u n t - 3 3 9 . 0 0 0 0 0 7 0 4 P E T E R S P L U M B I N G 1 1 4 6 V . C . C . - R E P L A C E T O I L E T 1 2 / 2 2 / 2 0 1 1 7 0 4 . 7 6 0 1 1 8 2 3 C h e q u e A m o u n t - 7 0 4 . 7 6 0 0 0 7 1 6 P R A X A I R D I S T R I B U T I O N 1 2 8 3 2 1 7 1 C Y L I N D E R R E N T A L 1 2 / 3 0 / 2 0 1 1 3 1 . 8 8 0 1 1 8 2 4 C h e q u e A m o u n t - 3 1 . 8 8 0 0 1 9 0 7 P R O T E K I N V 0 7 5 6 0 4 M E T E R R E A D I N G - C O P I E R 1 2 / 3 0 / 2 0 1 1 4 8 . 5 1 0 1 1 8 2 5 I N V 0 7 5 6 0 5 M E T E R R E A D I N G - C O P I E R 1 2 / 3 0 / 2 0 1 1 3 2 . 0 5 0 1 1 8 2 5 C h e q u e A m o u n t - 8 0 . 5 6 0 0 1 5 3 2 R E L I S H E L G I N V G - 3 7 T O U R S I M A D - F U L L P A G E 0 1 / 0 3 / 2 0 1 2 1 , 1 2 7 . 1 8 0 1 1 8 2 6 C h e q u e A m o u n t - 1 , 1 2 7 . 1 8 0 0 1 9 4 0 R O B E R T D O W N P a g e 4 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 1 7 8 4 t o C h e q u e # 0 1 1 8 7 5 i n c l u s i v e , t o t a l i n g $ 1 9 0 , 7 0 6 a n d P a y r o l l D i s b u r s e m e n t s f o r t h e P a g e 1 0 8 o f 1 5 7 2 0 1 1 . 0 5 . 2 7 7 . 2 7 6 5 3 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 1 / 1 2 / 2 0 1 2 1 2 : 4 8 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 1 / 1 2 / 2 0 1 2 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r r e f u n d R E F U N D G R A D I N G D E P O S I T 0 1 / 0 6 / 2 0 1 2 , 5 0 0 . 0 0 0 1 1 8 2 7 C h e q u e A m o u n t - 5 0 0 . 0 0 0 0 0 7 7 0 R O D G E R M A R T I N # 1 2 2 0 1 1 D E C ' 1 1 K - 9 C O N T R O L 1 2 / 3 0 / 2 0 1 1 1 , 1 3 0 . 0 0 0 1 1 8 2 8 C h e q u e A m o u n t - 1 , 1 3 0 . 0 0 0 0 0 8 0 6 S G S C A N A D A I N C 1 0 5 6 0 0 7 7 L A B F E E S 1 2 / 2 3 / 2 0 1 1 7 3 3 . 3 7 0 1 1 8 2 9 1 0 5 6 0 0 7 8 L A B F E E S 1 2 / 2 3 / 2 0 1 1 4 8 0 . 2 5 0 1 1 8 2 9 1 0 5 6 0 0 7 9 L A B F E E S 1 2 / 2 3 / 2 0 1 1 7 7 . 9 7 0 1 1 8 2 9 1 0 5 6 0 0 8 0 L A B F E E S 1 2 / 2 3 / 2 0 1 1 3 3 9 . 0 0 0 1 1 8 2 9 1 0 5 6 1 5 3 5 L A B F E E S 1 2 / 3 0 / 2 0 1 1 1 7 8 . 5 4 0 1 1 8 2 9 C h e q u e A m o u n t - 1 , 8 0 9 . 1 3 0 0 0 8 1 4 S I F T O C A N A D A C O R P 7 2 2 7 5 2 7 5 B U L K H I G H W A Y C O A R S E 0 1 / 0 4 / 2 0 1 2 2 , 8 5 8 . 1 9 0 1 1 8 3 0 C h e q u e A m o u n t - 2 , 8 5 8 . 1 9 0 0 1 4 8 2 S U N M E D I A C O R P O R A T I O N D M 0 0 2 5 3 5 0 5 R O A D C L O S I N G - A D 1 2 / 3 0 / 2 0 1 1 1 6 6 . 5 8 0 1 1 8 3 1 C h e q u e A m o u n t - 1 6 6 . 5 8 0 0 0 8 7 4 T E A M T R U C K C E N T R E S A 2 2 0 0 3 0 0 4 5 W I N D O W A S S Y , M I R R O R S 0 1 / 0 3 / 2 0 1 2 4 6 7 . 7 1 0 1 1 8 3 2 A 2 2 0 0 4 0 0 4 1 G L A S S - D O O R 0 1 / 0 4 / 2 0 1 2 5 2 0 . 2 4 0 1 1 8 3 2 A 2 2 0 0 4 0 0 5 0 S L O W E R M O T O R 0 1 / 0 4 / 2 0 1 2 4 9 . 3 0 0 1 1 8 3 2 A 2 2 0 0 4 0 0 8 0 W I N D O W A S S Y 0 1 / 0 4 / 2 0 1 2 3 3 7 . 4 0 0 1 1 8 3 2 A 2 2 0 0 4 0 0 8 2 S U P P O R T A S S E M B L Y 0 1 / 0 4 / 2 0 1 2 8 8 . 2 5 0 1 1 8 3 2 A 2 2 0 0 4 0 1 0 8 M I R R O R S U P P O R T B R A C K E T 0 1 / 0 4 / 2 0 1 2 1 6 2 . 6 3 0 1 1 8 3 2 A 2 2 0 0 5 0 0 4 4 S T R I P A S S E M B L Y 0 1 / 0 5 / 2 0 1 2 2 1 . 4 0 0 1 1 8 3 2 C h e q u e A m o u n t - 1 , 6 4 6 . 9 3 0 0 0 9 1 3 T O W N S H I P O F M A L A H I D E 1 2 - 0 0 1 A C C O U N T A B I L I T Y T A G S 0 1 / 0 5 / 2 0 1 2 7 8 8 . 8 3 0 1 1 8 3 3 1 8 W A T E R C O N S U M P T I O N N O V 1 1 1 2 / 2 7 / 2 0 1 1 1 5 , 4 3 7 . 4 9 0 1 1 8 3 3 C h e q u e A m o u n t - 1 6 , 2 2 6 . 3 2 0 0 0 9 2 5 T R I L L I U M R A I L W A Y C O M P A N Y P C K 2 1 2 3 S I G N A L S 0 1 / 0 1 / 2 0 1 2 6 3 8 . 9 2 0 1 1 8 3 4 C h e q u e A m o u n t - 6 3 8 . 9 2 0 0 0 9 5 3 V I E N N A H O M E C E N T E R L T D 3 7 3 4 9 0 T A N K L E V E R 1 2 / 1 9 / 2 0 1 1 6 . 7 7 0 1 1 8 3 5 3 7 3 5 0 6 P R O F A N E T A N K S 1 2 / 1 9 / 2 0 1 1 4 . 5 1 0 1 1 8 3 5 3 7 3 5 5 4 L I G H T B U L B S 1 2 / 2 1 / 2 0 1 1 1 1 . 2 5 0 1 1 8 3 5 P a g e 5 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 1 7 8 4 t o C h e q u e # 0 1 1 8 7 5 i n c l u s i v e , t o t a l i n g $ 1 9 0 , 7 0 6 a n d P a y r o l l D i s b u r s e m e n t s f o r t h e P a g e 1 0 9 o f 1 5 7 2 0 1 1 . 0 5 . 2 7 7 . 2 7 6 5 3 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 1 / 1 2 / 2 0 1 2 1 2 : 4 8 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 1 / 1 2 / 2 0 1 2 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 3 7 3 5 8 1 P A I N T , P U T T Y K N I F E , B R U S H 1 2 / 2 1 / 2 0 1 1 5 5 . 3 4 0 1 1 8 3 5 C h e q u e A m o u n t - 7 7 . 8 7 0 0 0 9 6 6 W E B E R ' S W E L D I N G & M F G 1 6 1 2 8 R E P A I R T O P L O W B L A D E 0 1 / 1 1 / 2 0 1 2 6 1 1 . 7 4 0 1 1 8 3 6 C h e q u e A m o u n t - 6 1 1 . 7 4 0 0 0 9 8 6 W O R K P L A C E S A F E T Y & I N S U R A N C E 1 6 2 5 3 1 4 D e c ' 1 1 D E C ' 1 1 R E M I T 1 2 / 3 0 / 2 0 1 1 3 , 4 4 9 . 6 3 0 1 1 8 3 7 C h e q u e A m o u n t - 3 , 4 4 9 . 6 3 C h e q u e R u n T o t a l - 1 4 3 , 6 2 9 . 4 7 P a g e 6 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 1 7 8 4 t o C h e q u e # 0 1 1 8 7 5 i n c l u s i v e , t o t a l i n g $ 1 9 0 , 7 0 6 a n d P a y r o l l D i s b u r s e m e n t s f o r t h e P a g e 1 1 0 o f 1 5 7 2 0 1 2 . 0 1 . 0 1 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 1 / 1 3 / 2 0 1 2 1 : 0 9 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 1 / 1 3 / 2 0 1 2 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 0 0 0 6 5 8 O M E R S 0 4 1 0 0 D e c r e m i t 0 4 1 0 0 D E C R E M I T 1 2 / 3 1 / 2 0 1 1 1 1 0 . 9 4 0 1 1 8 3 8 C h e q u e A m o u n t - 1 1 0 . 9 4 C h e q u e R u n T o t a l - 1 1 0 . 9 4 P a g e C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 1 7 8 4 t o C h e q u e # 0 1 1 8 7 5 i n c l u s i v e , t o t a l i n g $ 1 9 0 , 7 0 6 a n d P a y r o l l D i s b u r s e m e n t s f o r t h e P a g e 1 1 1 o f 1 5 7 2 0 1 2 . 0 1 . 0 1 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 1 / 1 9 / 2 0 1 2 1 0 : 2 3 A M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 1 / 1 9 / 2 0 1 2 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 0 0 1 6 4 7 1 2 5 5 4 7 5 O N T A R I O L T D 2 0 2 1 7 9 B A T T E R I E S 1 2 / 0 6 / 2 0 1 1 8 . 2 5 0 1 1 8 3 9 C h e q u e A m o u n t - 8 . 2 5 0 0 0 0 0 9 8 4 3 0 0 2 O N T A R I O I N C 1 4 9 3 H A U L I N G S A N D 0 1 / 0 9 / 2 0 1 2 4 , 2 0 5 . 8 5 0 1 1 8 4 0 C h e q u e A m o u n t - 4 , 2 0 5 . 8 5 0 0 0 0 1 2 A & L C A N A D A L A B O R A T O R I E S I N C . 1 9 3 0 0 4 S O I L T E S T S 1 2 / 3 0 / 2 0 1 1 8 1 0 . 4 9 0 1 1 8 4 1 C h e q u e A m o u n t - 8 1 0 . 4 9 0 0 0 0 2 3 A A R O C A G G R E G A T E S L T D J 0 6 9 3 9 2 W I N T E R S A N D 0 1 / 0 9 / 2 0 1 2 3 , 0 0 6 . 7 3 0 1 1 8 4 2 C h e q u e A m o u n t - 3 , 0 0 6 . 7 3 O O D 0 3 1 A D T S E C U R I P ^ S E R V I C E S C A N A D A 4 9 5 9 8 2 3 0 A L A R M S Y S T E M - S . C . C . 0 1 / 1 8 / 2 0 1 2 2 3 1 . 6 5 0 1 1 8 4 3 C h e q u e A m o u n t - 2 3 1 . 6 5 0 0 1 9 4 3 A M T C O 2 1 0 2 * 0 7 6 6 2 0 1 2 M E M B E R S H I P 0 1 / 1 6 / 2 0 1 2 2 1 4 . 7 0 0 1 1 8 4 4 C h e q u e A m o u n t - 2 1 4 . 7 0 0 0 0 2 2 0 C J D L 2 7 9 W A T E R D I S T R I B U T I O N S T U D Y 1 1 / 3 0 / 2 0 1 1 3 , 7 3 9 . 2 9 0 1 1 8 4 5 C h e q u e A m o u n t - 3 , 7 3 9 . 2 9 0 0 1 4 3 2 C U L L I G A N W A T E R 1 4 3 9 7 9 1 U N I T R E N T A L - S . C . C . 0 1 / 1 6 / 2 0 1 2 2 9 . 3 2 0 1 1 8 4 6 C h e q u e A m o u n t - 2 9 . 3 2 0 0 0 0 0 1 D P O C 0 0 5 P O S T A G E 0 1 / 1 9 / 2 0 1 2 1 , 1 3 0 . 0 0 0 1 1 8 4 7 C h e q u e A m o u n t - 1 , 1 3 0 . 0 0 0 0 0 2 7 2 D Y N A M I C F L U I D P R O D U C T S 1 N C 1 - 1 7 7 3 1 - 0 H O S E S , C R I M P S 0 1 / 1 3 / 2 0 1 2 1 0 8 . 5 8 0 1 1 8 4 8 C h e q u e A m o u n t - 1 0 8 . 5 8 0 0 1 7 0 8 E A S T L I N K J a n u 5 1 9 8 6 6 5 5 2 1 M O N T H L Y T E L E P H O N E 0 1 / 0 1 / 2 0 1 2 1 , 3 1 2 . 8 5 0 1 1 8 4 9 J a n u 8 1 2 7 5 2 2 4 5 0 0 0 5 8 4 2 I N T E R N E T - F I R E H A L L 0 1 / 1 0 / 2 0 1 2 5 5 . 3 1 0 1 1 8 4 9 J a n u 8 1 2 7 5 2 2 4 5 0 0 1 1 3 4 5 I N T E R N E T - O F F I C E 0 1 / 1 0 / 2 0 1 2 1 8 1 . 3 5 0 1 1 8 4 9 J a n u 8 1 2 7 5 2 2 4 5 0 0 1 7 4 1 7 I N T E R N E T - F I R E H A L L 0 1 / 1 0 / 2 0 1 2 5 5 . 3 1 0 1 1 8 4 9 J a n u 8 1 2 7 5 2 2 4 5 0 0 5 0 1 0 3 I N T E R N E T - G A R A G E 0 1 / 1 0 / 2 0 1 2 5 5 . 3 1 0 1 1 8 4 9 C h e q u e A m o u n t - 1 , 6 6 0 . 1 3 P a g e C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 1 7 8 4 t o C h e q u e # 0 1 1 8 7 5 i n c l u s i v e , t o t a l i n g $ 1 9 0 , 7 0 6 a n d P a y r o l l D i s b u r s e m e n t s f o r t h e P a g e 1 1 2 o f 1 5 7 2 0 1 2 . 0 1 . 0 1 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 1 / 1 9 / 2 0 1 2 1 0 : 2 3 A M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 1 / 1 9 / 2 0 1 2 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 0 0 0 3 0 1 E L G I N - S T . T H O M A S M U N I C I P A L 2 0 1 2 m e m b e r s h i p 2 0 1 2 M E M B E R S H I P 0 1 / 1 8 / 2 0 1 2 1 0 0 . 0 0 0 1 1 8 5 0 C h e q u e A m o u n t - 1 0 0 . 0 0 0 0 0 2 9 4 E L G I N C O U N T Y M U N I C I P A L 1 - 2 0 1 2 2 0 1 2 M E M B E R S H I P 0 1 / 1 7 / 2 0 1 2 4 6 0 . 0 0 0 1 1 8 5 1 C h e q u e A m o u n t - 4 6 0 . 0 0 0 0 1 3 6 6 F A M I L Y F U N T I M E P U B L I S H I N G A - 2 0 1 2 - 8 0 3 T O U R I S M A D V E R T I S I N G 0 1 / 1 1 / 2 0 1 2 5 3 6 . 7 5 0 1 1 8 5 2 C h e q u e A m o u n t - 5 3 6 . 7 5 0 0 0 3 3 4 F A S T E N A L C A N A D A O N T I S 4 6 8 4 6 ' S A F E T Y G L A S S E S 0 8 / 0 9 / 2 0 1 1 4 5 . 8 0 0 1 1 8 5 3 C h e q u e A m o u n t - 4 5 . 8 0 0 0 1 7 0 5 F R O E S E E X C A V A T I N G 2 7 4 4 0 5 C L E A N O U T C U L V E R T S 0 1 / 0 9 / 2 0 1 2 3 5 0 . 3 0 0 1 1 8 5 4 C h e q u e A m o u n t - 3 5 0 . 3 0 0 0 1 2 3 9 G R E A T L A K E S N E W H O L L A N D I N C 5 2 7 7 6 T R E P L A C E F U E L L I N E S , F I L T E R S 1 2 / 1 5 / 2 0 1 1 4 3 9 . 0 3 0 1 1 8 5 5 C h e q u e A m o u n t - 4 3 9 . 0 3 0 0 0 4 2 7 H Y D R O O N E N E T W O R K S I N C J a n u 0 0 2 4 0 - 1 4 7 9 3 U T I L I T I E S - G A R A G E 0 1 / 1 2 / 2 0 1 2 8 7 5 . 9 0 0 1 1 8 5 6 J a n u O 1 1 8 1 - 2 3 0 0 5 U T I L I T I E S - I N T E R P C E N T R E 0 1 / 0 6 / 2 0 1 2 4 3 . 4 2 0 1 1 8 5 6 J a n u 0 6 5 7 1 - 4 4 0 6 6 U T I L I T I E S - M E T E R C H A M B E R 0 1 / 1 1 / 2 0 1 2 4 0 . 9 8 0 1 1 8 5 6 J a n u 1 2 6 5 0 - 9 1 0 0 4 U T I L I T I E S - P U M P # 8 0 1 / 0 9 / 2 0 1 2 1 1 7 . 2 6 0 1 1 8 5 6 J a n u 1 8 8 5 0 - 1 2 4 5 8 U T I L I T I E S - P B L I B R A R Y 0 1 / 0 6 / 2 0 1 2 1 4 2 . 4 4 0 1 1 8 5 6 J a n u 1 8 9 7 1 - 4 4 0 2 7 U T I L I T I E S - M E T E R C H A M B E R 0 1 / 0 6 / 2 0 1 2 4 5 . 8 1 0 1 1 8 5 6 J a n u 1 8 9 7 1 - 5 2 0 0 1 U T I L I T I E S - B O O S T E R P U M P 0 1 / 0 6 / 2 0 1 2 1 0 0 . 1 4 0 1 1 8 5 6 J a n u 2 5 2 4 0 - 9 5 0 2 1 U T I L I T I E S - R I C H M O N D R D P U M P 0 1 / 0 9 / 2 0 1 2 3 7 2 . 6 4 0 1 1 8 5 6 J a n u 2 5 2 5 0 - 1 2 3 0 2 U T I L I T I E S - O P P B L D G 0 1 / 0 9 / 2 0 1 2 4 2 . 4 5 0 1 1 8 5 6 J a n u 2 8 7 9 & 4 0 0 0 4 U T I L I T I E S - P U M P # 1 0 1 / 0 9 / 2 0 1 2 2 8 2 . 1 7 0 1 1 8 5 6 J a n u 3 2 7 5 9 - 3 4 0 0 9 U T I L I T I E S - M I L T O N / W A T E R L O O 0 1 / 1 1 / 2 0 1 2 1 1 . 9 3 0 1 1 8 5 6 J a n u 3 4 8 5 3 - 0 1 0 0 7 U T I L I T I E S - B E A C H W A S H R O O M S 0 1 / 0 9 / 2 0 1 2 5 6 . 2 2 0 1 1 8 5 6 J a n u 3 5 7 9 5 - 4 3 0 0 0 U T I L I T I E S - P U M P # 6 0 1 / 1 1 / 2 0 1 2 7 3 6 . 5 4 0 1 1 8 5 6 J a n u 4 3 8 5 0 - 1 2 4 5 1 U T I L I T I E S - P B C E N T E N P A R K 0 1 / 0 6 / 2 0 1 2 7 2 . 3 7 0 1 1 8 5 6 J a n u 5 0 2 5 0 - 1 2 4 5 8 U T I L I T I E S - M A R I N E M U S E U M 0 1 / 0 9 / 2 0 1 2 1 6 6 . 8 7 0 1 1 8 5 6 J a n u 5 0 3 7 0 - 2 0 0 7 7 U T I L I T I E S - V I E N N A L I B R A R Y 0 1 / 1 2 / 2 0 1 2 3 0 6 . 5 9 0 1 1 8 5 6 J a n u 5 6 4 5 0 - 1 2 3 3 0 U T I L I T I E S - B O A T L A U N C H 0 1 / 0 9 / 2 0 1 2 5 2 . 0 5 0 1 1 8 5 6 J a n u 6 2 7 6 0 - 4 3 0 0 0 U T I L I T I E S - E . C . C . 0 1 / 0 9 / 2 0 1 2 1 0 7 . 0 7 0 1 1 8 5 6 J a n u 6 2 7 7 0 - 2 0 2 2 5 U T I L I T I E S - V I E N N A M E M P A R K 0 1 / 1 1 / 2 0 1 2 3 1 8 . 7 6 0 1 1 8 5 6 J a n u 6 8 8 5 0 - 1 2 2 7 5 U T I L I T I E S - P B G A R A G E 0 1 / 1 0 / 2 0 1 2 1 4 3 . 5 0 0 1 1 8 5 6 P a g e 2 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 1 7 8 4 t o C h e q u e # 0 1 1 8 7 5 i n c l u s i v e , t o t a l i n g $ 1 9 0 , 7 0 6 a n d P a y r o l l D i s b u r s e m e n t s f o r t h e P a g e 1 1 3 o f 1 5 7 2 0 1 2 . 0 1 . 0 1 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 1 / 1 9 / 2 0 1 2 1 0 : 2 3 A M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 1 / 1 9 / 2 0 1 2 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r J a n u 7 5 2 5 0 - 1 2 2 7 2 U T I L I T I E S - P B L I G H T H O U S E 0 1 / 0 6 / 2 0 1 2 9 2 . 3 3 0 1 1 8 5 6 J a n u 8 7 7 7 0 - 2 0 0 1 2 U T I L I T I E S - E D I S O N M U S E U M 0 1 / 0 9 / 2 0 1 2 9 4 . 2 4 0 1 1 8 5 6 J a n u 9 3 8 5 0 - 1 2 2 7 8 U T I L I T I E S - P B F I R E H A L L 0 1 / 0 9 / 2 0 1 2 1 6 9 . 0 0 0 1 1 8 5 6 J a n u 9 3 8 5 0 - 9 1 0 1 9 U T I L I T I E S - P U M P # 7 0 1 / 0 9 / 2 0 1 2 6 6 . 4 4 0 1 1 8 5 6 J a n u 9 3 9 7 0 - 2 0 3 4 2 U T I L I T I E S - V . C . C . 0 1 / 0 9 / 2 0 1 2 6 6 4 . 1 3 0 1 1 8 5 6 C h e q u e A m o u n t - 5 , 1 2 1 . 2 5 0 0 0 5 2 6 L A E M E R S T R U C K I N G L T D D e c ' 1 1 s n o w p l o w i n g D E C ' 1 1 S N O W P L O W I N G 1 2 / 3 0 / 2 0 1 1 6 7 8 . 0 0 0 1 1 8 5 7 C h e q u e A m o u n t - 6 7 8 . 0 0 0 0 1 4 7 0 L E A N N W A L S H r e i m b u r s e - f l y e r s D O G T A G F L Y E R S 0 1 / 1 6 / 2 0 1 2 2 0 3 . 8 1 0 1 1 8 5 8 C h e q u e A m o u n t - 2 0 3 . 8 1 0 0 0 5 7 3 M A R C ' S G A S B A R & V A R I E T Y 3 8 S U P P L I E S - S . C . C . 1 2 / 1 3 / 2 0 1 1 8 9 . 4 4 0 1 1 8 5 9 C h e q u e A m o u n t - 8 9 . 4 4 0 0 0 5 8 0 M A R K T A Y L O R 2 0 1 1 m i l e a g e 2 0 1 1 M I L E A G E 1 2 / 3 0 / 2 0 1 1 4 4 5 . 0 5 0 1 1 8 6 0 C h e q u e A m o u n t - 4 4 5 . 0 5 0 0 0 6 1 8 M U N I C I P A L F I N A N C E O F F I C E R S 2 0 1 2 m e m b e r s h i p 2 0 1 2 M E M B E R S H I P 0 1 / 1 1 / 2 0 1 2 3 1 6 . 4 0 0 1 1 8 6 1 C h e q u e A m o u n t - 3 1 6 . 4 0 0 0 0 6 5 8 O M E R S D e c 2 0 1 1 0 4 1 0 0 0 D E C R E M I T - A D D I T I O N 1 2 / 3 0 / 2 0 1 1 9 6 1 . 0 0 0 1 1 8 6 2 C h e q u e A m o u n t - 9 6 1 . 0 0 0 0 0 6 6 5 O N T A R I O G O O D R O A D S A S S O C I A T I O N T , J M a h o n e y R O A D S C H O O L 0 1 / 1 8 / 2 0 1 2 8 9 8 . 3 5 0 1 1 8 6 3 r o a d s c h o o l T . J M A H O N E Y 0 1 / 1 8 / 2 0 1 2 8 9 8 . 3 5 0 1 1 8 6 3 C h e q u e A m o u n t - 1 , 7 9 6 . 7 0 0 0 1 9 2 2 S & B S E R V I C E S L T . 3 3 3 2 S P R O C K E T , B E A R I N G , H O P P E R 0 1 / 1 6 / 2 0 1 2 2 , 2 5 4 . 2 4 0 1 1 8 6 4 3 3 5 1 S P R O C K E T , S H A F T 0 1 / 1 7 / 2 0 1 2 2 1 2 . 4 4 0 1 1 8 6 4 C h e q u e A m o u n t - 2 , 4 6 6 . 6 8 0 0 0 8 1 4 S I F T O C A N A D A C O R P 7 2 2 7 5 7 2 3 B U L K H I G H W A Y C O A R S E 0 1 / 0 5 / 2 0 1 2 8 , 5 9 7 . 4 4 0 1 1 8 6 5 C h e q u e A m o u n t - 8 , 5 9 7 . 4 4 0 0 0 8 2 9 S P E C T R U M C O M M U N I C A T I O N S L T D 0 0 0 0 6 3 7 1 3 4 O V E R C A L L S - D E C E M B E R 0 1 / 1 5 / 2 0 1 2 2 1 . 2 7 0 1 1 8 6 6 0 0 0 0 6 3 7 4 1 6 A N S W E R I N G S E R V I C E 0 1 / 1 5 / 2 0 1 2 9 5 . 9 9 0 1 1 8 6 6 P a g e 3 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 1 7 8 4 t o C h e q u e # 0 1 1 8 7 5 i n c l u s i v e , t o t a l i n g $ 1 9 0 , 7 0 6 a n d P a y r o l l D i s b u r s e m e n t s f o r t h e P a g e 1 1 4 o f 1 5 7 2 0 1 2 . 0 1 . 0 1 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 1 / 1 9 / 2 0 1 2 1 0 : 2 3 A M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 1 / 1 9 / 2 0 1 2 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r C h e q u e A m o u n t - 1 1 7 . 2 6 0 0 1 4 1 8 T E L U S 0 1 6 2 4 2 4 9 8 0 4 0 M O B I L E H I G H S P E E D & P A P E R F E 0 1 / 0 5 / 2 0 1 2 4 6 . 2 9 0 1 1 8 6 7 0 1 6 2 4 2 4 9 8 0 4 0 / 6 7 8 0 7 5 8 M O B I L E H I G H S P E E D 0 1 / 0 5 / 2 0 1 2 4 1 . 7 5 0 1 1 8 6 7 0 1 6 2 4 2 4 9 8 0 4 0 / 6 7 8 1 7 4 3 M O B I L E H I G H S P E E D 0 1 / 0 5 / 2 0 1 2 4 1 . 7 5 0 1 1 8 6 7 C h e q u e A m o u n t - 1 2 9 . 7 9 0 0 1 3 6 9 T I L L S O N B U R G F I R E & 1 2 - 0 0 0 2 D I S P A T C H S E R V I C E S 0 1 / 1 2 / 2 0 1 2 4 , 6 5 6 . 0 6 0 1 1 8 6 8 1 2 - 0 0 1 0 S C B A A G R E E M E N T 0 1 / 0 2 / 2 0 1 2 1 , 1 3 0 . 0 0 0 1 1 8 6 8 C h e q u e A m o u n t - 5 , 7 8 6 . 0 6 0 0 1 7 8 4 T O M S O U T H W I C K 2 0 1 1 m i l e a g e 2 0 1 1 M I L E A G E 1 2 / 3 0 / 2 0 1 1 4 2 8 . 4 0 0 1 1 8 6 9 C h e q u e A m o u n t - 4 2 8 . 4 0 0 0 1 0 1 0 T O U R I S M L O N D O N 7 0 6 0 2 0 1 2 M E M B E R S H I P 0 . 1 / 1 3 / 2 0 1 2 2 8 2 . 5 0 0 1 1 8 7 0 C h e q u e A m o u n t - 2 8 2 . 5 0 0 0 0 9 1 4 T O W N S H I P S O U T H - W E S T O X F O R D 1 8 1 - 2 0 1 1 A U T O M A T I C A I D 1 2 / 2 3 / 2 0 1 1 1 , 2 7 5 . 0 0 0 1 1 8 7 1 1 8 2 - 2 0 1 1 A U T O M A T I C A I D 1 2 / 2 3 / 2 0 1 1 4 2 5 . 0 0 0 1 1 8 7 1 C h e q u e A m o u n t - 1 , 7 0 0 . 0 0 0 0 1 4 3 9 T R I C O U N T Y A P P R A I S A L 2 9 6 5 1 2 A P P R A I S E L O T 0 1 / 1 2 / 2 0 1 2 2 2 6 . 0 0 0 1 1 8 7 2 C h e q u e A m o u n t - 2 2 6 . 0 0 0 0 1 3 2 4 U N D E R H I L L B R O S 2 0 1 4 S N O W P L O W I N G 0 1 / 0 4 / 2 0 1 2 1 4 6 . 9 0 0 1 1 8 7 3 2 0 7 5 S N O W P L O W I N G 0 1 / 0 3 / 2 0 1 2 1 8 3 . 6 3 0 1 1 8 7 3 C h e q u e A m o u n t - 3 3 0 . 5 3 0 0 1 1 6 1 W A Y N E C A S I E R 2 0 1 1 m i l e a g e 2 0 1 1 M I L E A G E 1 2 / 3 0 / 2 0 1 1 1 9 1 . 2 5 0 1 1 8 7 4 C h e q u e A m o u n t - 1 9 1 . 2 5 0 0 0 9 6 9 W E S T B U R N E R U D D Y O N T A R I O 4 7 1 2 0 2 1 P A R T S 0 1 / 0 9 / 2 0 1 2 2 1 . 1 6 0 1 1 8 7 5 C h e q u e A m o u n t - 2 1 . 1 6 C h e q u e R u n T o t a l - 4 6 , 9 6 5 . 5 9 P a g e 4 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 1 7 8 4 t o C h e q u e # 0 1 1 8 7 5 i n c l u s i v e , t o t a l i n g $ 1 9 0 , 7 0 6 a n d P a y r o l l D i s b u r s e m e n t s f o r t h e P a g e 1 1 5 o f 1 5 7 A D p c A N A D A RUN: JAN 10 2012 NO:G A Y R 0 L L T E c H N 0 L 0 I E s PAGE:667 D A I L Y u p D A T E R E p 0 R T 80RW MUNICIPALITY OF BAYHAM c 0 M p A N T 0 T A L s HST RE6: 100057<il3 RTQOO^ COMPANY PAGE:3 DEBIT DATE:JAN 11, 2012 TOT PACKETS 2 DATE OF PAY:JAN 13, 2012 CURRENT ADJUST-DR ADJUST-CR CURRENT TOTAL YTD ADJUST YTD TOTAL FEDL TAX 8,717.38 8,717.38 8,717.38 FEDL TAX NR TAX NR TAX PROV TAX PROV TAX El CONT 2,083.50 2,083.50 2,083.50 El CONT qpip QPIP CAN PEN 4,753.62 4,753.62 <t,753.62 CAN PEN QC PEN QC PEN QC HSF QC HSF ON EHT 1,020.62 1,020.62 1,020.62 ON EHT MB MET MB HET NL HAPSET NL HAPSET TOT STATS 16,575.12 16,575.12 16,375.12 TOT STATS CHEQUES CHEQUES DEPOSITS 36,641.11 36,641.11 36,641.11 DEPOSITS US DEPS US DEPS DED DEPS DED DEPS SAV DEPS SAV DEPS TOT NPAY 56,6<+1.11 56,641.11 36,6'il.ll TOT NPAY RRSP RRSP RTI RTI TOT PAYROL 53,216.23 53,216.23 53,216.23 TOT PAYROL SERV CHRG 119.81 119.81 119.81 SERV CHRG GST GST HST 15.58 15.58 15.58 HST GRAND TOT 53,351.62 53,351.62 53,351.62 GRAND TOT ANALYSIS OF SERVICE CHARGES ITEM UNITS CHARGE ITEM UNITS CHARSE ITEM UNITS CHARGE SALARIED WORKPAYS 20 34.00 HOURLY WORKPAYS 10 17.00 PAYROLL RUNS 1 49.51 PAY ADVICE FOLD 30 6.90 COURIER FEE 1 12.40 TOTAL S/C SUBJECT TO HSTIS 119.81 TOTAL PAYROLL DEBIT IS 53,551.62 DEBIT INFORMATION; XXX XXXXX XXX1923 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 1 7 8 4 t o C h e q u e # 0 1 1 8 7 5 i n c l u s i v e , t o t a l i n g $ 1 9 0 , 7 0 6 a n d P a y r o l l D i s b u r s e m e n t s f o r t h e P a g e 1 1 6 o f 1 5 7 " ? ^ ^ > 1 ? ^ ^ ^ ^ M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M M E M O R A N D U M D A T E : J A N U A R Y 2 0 , 2 0 1 2 T O : M a y o r & C o u n c i l F R O M : L y n d a M i l l a r d , C l e r k R E : G u y s b o r o C e m e t e r y B e q u e s t N U M B E R : C 2 0 1 2 - 0 1 R e c e n t l y a b e q u e s t w a s r e c e i v e d f o r t h e G u y s b o r o C e m e t e r y f r o m t h e e s t a t e o f H a r l e y N o r m a n H o t c h k i s s i n t h e a m o u n t o f $ 5 0 , 0 0 0 . A b e q u e s t o f t h i s s i z e w a r r a n t s i n v e s t m e n t c o n s i d e r a t i o n . M e m b e r s o f t h e G u y s b o r o C e m e t e r y B o a r d a r e a w a r e t h a t t h i s b e q u e s t w a s g o i n g t o b e m a d e . I n a s i m i l a r s i t u a t i o n i n 2 0 0 5 , t h e E d e n C e m e t e r y r e q u e s t e d t h a t f u n d s b e i n v e s t e d b y t h e m u n i c i p a l i t y , w i t h f u n d s t r a n s f e r r e d t o t h e B o a r d u p o n r e q u e s t . N o f u n d s f r o m t h a t i n v e s t m e n t h a v e b e e n u s e d t o d a t e . T h e o p t i o n s g i v e n t h e E d e n B o a r d a t t h e t i m e w e r e : a t r a n s f e r o f t h e f u n d s t o t h e B o a r d t o i n v e s t , a i n v e s t m e n t b y t h e M u n i c i p a l i t y , w i t h t r a n s f e r o f f u n d s t o t h e B o a r d u p o n r e q u e s t . S t a f f i s s e e k i n g d i r e c t i o n w h e t h e r C o u n c i l w o u l d l i k e t o o f f e r t h e G u y s b o r o B o a r d t h e s a m e o p t i o n s t o c o n s i d e r o r m a k e s o m e o t h e r r e c o m m e n d a t i o n . \ ^ < ^ - ? ^ ^ ) n o d U L c t ^ s f f - y L y n d a M i U a r d , C l e r k S t a f f M e m o r a n d u m r e g a r d i n g G u y s b o r o C e m e t e r y B e q u e s t . F i l e : S 0 9 P a g e 1 1 7 o f 1 5 7 Page 118 of 157 C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M S T A F F M E M O R A N D U M T O : M a y o r & M e m b e r s o f C o u n c i l D A T E : J a n u a r y 2 3 , 2 0 1 1 F R O M : A d m i n i s t r a t o r F I L E : H . 0 8 S U B J E C T : O c c u p a n c y - V i e n n a O l d T o w n H a l l A t t h e p r e v i o u s C o u n c i l m e e t i n g , a r e q u e s t w a s r e c e i v e d t o a l l o w a g r o u p t o u t i l i z e t h e f o r m e r V i e n n a t o w n h a l l b u i l d i n g f o r p u b l i c u s e . S t a f f a d v i s e d t h a t t h e C B O h a d i n d i c a t e d c o n c e r n s w i t h t h e s a f e t y o f t h e b u i l d i n g , a n d p r i o r t o a n y o c c u p a n c y , a n e n g i n e e r i n g r e p o r t w o u l d b e r e q u i r e d . S t a f f i n q u i r e d w i t h S p r i e t A s s o c i a t e s a b o u t c o s t s t o o b t a i n s u c h a r e p o r t . T h e q u i c k r e s p o n s e i n d i c a t e s t h a t t h e c o s t t o v i s i t t h e b u i l d i n g a n d p r e p a r e a n e n g i n e e r i n g r e p o r t o n t h e f o u n d a t i o n s w o u l d b e $ 1 5 0 0 p l u s e x p e n s e s . T h e r e w a s a l s o n o t e f r o m t h e e n g i n e e r r e g a r d i n g g r o u n d f l o o r s t r u c t u r e , a n d t h e r e f o r e i t i s e x p e c t e d t h a t a d d i t i o n a l c o n c e r n s a n d c o s t s c o u l d b e i d e n t i f i e d o n s i t e . S t a f f M e m o r a n d u m d a t e d J a n u a r y 2 3 , 2 0 1 2 r e g a r d i n g O c c u p a n c y - V i e n n a O l d T o w n H a l l . P a g e 1 1 9 o f 1 5 7 Page 120 of 157 Q u a r t e r l y R e p o r t f o r T h e B a y h a m W a t e r D i s t r i b u t i o n S y s t e m f o r t h e p e r i o d e n d i n g D e c e m b e r 3 1 , 2 0 1 1 W a t e r w o r k s # 2 6 0 0 0 4 7 4 8 S e c t i o n 1 - I n t r o d u c t i o n : T h i s r e p o r t i s a s u m m a r y o f t h e f i r s t q u a r t e r ' s w a t e r q u a l i t y , p u b l i s h e d i n a c c o r d a n c e w i t h O n t a r i o ' s D r i n k i n g W a t e r P r o t e c t i o n R e g u l a t i o n . I t i n c l u d e s i m p o r t a n t i n f o r m a t i o n r e g a r d i n g t h e s o u r c e o f w a t e r , a n a l y t i c a l t e s t r e s u l t s , a n d h o w t h e s e c o m p a r e t o t h e s t a n d a r d s s e t b y t h e P r o v i n c e . S e c t i o n 2 - C o m p l i a n c e W i t h P r o v i n c i a l R e g u l a t i o n s : T h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m w a t e r s y s t e m i s o p e r a t e d i n a c c o r d a n c e w i t h p r o v i n c i a l r e g u l a t i o n s . T h e f o l l o w i n g i s t h e c r i t e r i a u s e d : U s e o f A c c r e d i t e d L a b s : . A n a l y t i c a l t e s t s t o m o n i t o r t h e w a t e r q u a l i t y a r e c o n d u c t e d b y a l a b o r a t o r y a u d i t e d b y t h e C a n a d i a n A s s o c i a t i o n f o r E n v i r o n m e n t a l A n a l y t i c a l L a b o r a t o r i e s ( C A E A L ) a n d a c c r e d i t e d b y t h e S t a n d a r d s C o u n c i l o f C a n a d a ( S C C ) . A c c r e d i t a t i o n e n s u r e s t h a t t h e l a b o r a t o r y h a s a c c e p t a b l e l a b o r a t o r y p r o t o c o l s a n d t e s t m e t h o d s i n p l a c e . I t a l s o r e q u i r e s t h e l a b o r a t o r y t o p r o v i d e e v i d e n c e a n d a s s u r a n c e s o f t h e p r o f i c i e n c y o f t h e a n a l y s t s p e r f o r m i n g t h e t e s t m e t h o d s . O p e r a t i o n b y L i c e n s e d O p e r a t o r s : . T h e w a t e r d i s t r i b u t i o n s y s t e m i s o p e r a t e d a n d m a i n t a i n e d b y t h e M u n i c i p a l i t i e s c o m p e t e n t a n d l i c e n s e d s t a f f . T h e m a n d a t o r y l i c e n s i n g p r o g r a m f o r o p e r a t o r s o f d r i n k i n g w a t e r f a c i l i t i e s i n O n t a r i o i s r e g u l a t e d u n d e r t h e O n t a r i o W a t e r R e s o u r c e s A c t ( O W R A ) R e g u l a t i o n 1 2 8 / 0 4 . L i c e n s i n g m e a n s t h a t a n i n d i v i d u a l m e e t s t h e e d u c a t i o n a n d e x p e r i e n c e r e q u i r e m e n t s a n d h a s s u c c e s s f u l l y p a s s e d t h e c e r t i f i c a t i o n e x a m . B a y h a m W a t e r D i s t r i b u t i o n S y s t e m Q u a r t e r l y R e p o r t f o r t h e p e r i o d e n d i n g D e c e m b e r 3 1 , 2 0 1 1 . N o c a l l i n s . P a g e 1 2 1 o f 1 5 7 S a m p l i n g a n d A n a l y t i c a l R e q u i r e m e n t s : . T h e M u n i c i p a l i t y f o l l o w s a s a m p l i n g a n d a n a l y s i s s c h e d u l e r e q u i r e d b y t h e O W R A R e g u l a t i o n 1 7 0 / 0 3 , t h e O n t a r i o D r i n k i n g W a t e r S t a n d a r d s . M o r e i n f o r m a t i o n o n s a m p l i n g a n d a n a l y s i s , i n c l u d i n g r e s u l t s a r e a v a i l a b l e i n t h i s r e p o r t a n d f r o m t h e M u n i c i p a l W a s t e w a t e r T r e a t m e n t P l a n t . A d h e r e n c e t o M i n i s t r y G u i d e l i n e s a n d P r o c e d u r e s : T o e n s u r e t h e p r o t e c t i o n o f t h e p u b l i c ' s h e a l t h a n d o p e r a t i o n a l e x c e l l e n c e , t h e M u n i c i p a l i t y a d h e r e s t o t h e g u i d e l i n e s a n d p r o c e d u r e s d e v e l o p e d b y t h e M i n i s t r y o f t h e E n v i r o n m e n t a n d t h e M i n i s t r y o f H e a l t h . S e c t i o n 3 - S y s t e m I n f o r m a t i o n : F a c i l i t y N a m e : B a y h a m W a t e r D i s t r i b u t i o n S y s t e m C o n t a c t : M u n i c i p a l L o c a t i o n : M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m W a t e r a n d W a s t e w a t e r S u p e r i n t e n d e n t : E d R o l o s o n ( o v e r a l l r e s p o n s i b l e o p e r a t o r ) W a t e r a n d W a s t e w a t e r O p e r a t o r s : B o b B u t l e r & A d a m S w a n c e S e r v i c e A r e a : P o r t B u r w e l l a n d V i e n n a S e r v i c e P o p u l a t i o n : 2 5 0 0 O p e r a t i o n a l D e s c r i p t i o n : B a y h a m W a t e r S y s t e m i s s e r v i c e d b y t h e E l g i n A r e a W a t e r S y s t e m . I n c l u d i n g t h e M u n i c i p a l i t i e s o f C e n t r a l E l g i n a n d M a l a h i d e . R a w W a t e r S o u r c e : L a k e E r i e T r e a t e d W a t e r : E l g i n A r e a W a t e r S y s t e m D i s i n f e c t i o n M e t h o d : G a s c h l o r i n a t i o n a t E l g i n A r e a W a t e r P l a n t S e c o n d a r y D i s i n f e c t i o n M e t h o d : T h e s o d i u m h y p o c h l o r i t e i s r e s i d u a l a n d f l o w p a c e d a t t h e P o r t B u r w e l l T o w e r a n d L a k e v i e w R e c h l o r i n a t i o n F a c i l i t y . B a y h a m W a t e r D i s t r i b u t i o n S y s t e m Q u a r t e r l y R e p o r t f o r t h e p e r i o d e n d i n g D e c e m b e r 3 1 , 2 0 1 1 . N o c a l l i n s . P a g e 1 2 2 o f 1 5 7 S e c t i o n 4 - A n a l y t i c a l T e s t R e s u l t s : M i c r o b i o l o g i c a l Q u a r t e r O c t o b e r N o v e m b e r D e c e m b e r P a r a m e t e r s S u m m a r y M A C / I M A C T o t a l C o l i f o r m / ~ % F U / 1 0 0 m l s t u f N u m b e r o f S a m p l e s 1 5 1 2 1 5 4 2 N u m b e r o f D e t e c t a b l e R e s u l t s 0 0 0 0 M i n / M a x A b s e n t E x c e e d e n c e s 0 0 0 0 [ R e s a m p l e F e c a l C o l i f o r m o r E - C o l i C o u n t F U / 1 0 0 m l s » u f N u m b e r o f S a m p l e s 1 5 1 2 1 5 4 2 N u m b e r o f D e t e c t a b l e R e s u l t s 0 0 0 0 V I i n / M a x A b s e n t E x c e e d e n c e s 0 0 0 0 H e t e r o t r o p h i c P l a t e C o u n t / B a c k g r o u n d M u r n b e r o f S a m p l e s 1 5 1 2 1 5 4 2 N u m b e r o f D e t e c t a b l e R e s u l t s 0 0 0 0 V I i n / M a x 5 0 0 / 2 0 0 C F U E x c e e d e n c e s 0 0 0 0 R e s a m p l e [ T y p i c a l S o u r c e o f | M i c r o b i a l c o n t a m i n a n t s , s u c h a s v i r u s e s a n d b a c t e r i a , m a y c o m e f r o m ^ t o n t a m i n a t i o n s e p t i c s y s t e m s , a g r i c u l t u r a l l i v e s t o c k o p e r a t i o n s , w i l d l i f e , a n d w a s t e w a t e r | ^ r e a t m e n t p l a n t s . f t o m m e n t s : S a m p l e s a r e c o l l e c t e d w e e k l y f r o m t h e P o r t B u r w e l l W o r k s Y a r d , P o r t B u r w e l l ^ / V a s t e w a t e r T r e a t m e n t P l a n t a n d i n V i e n n a a t t h e V i e n n a H o m e C e n t r e . B a y h a m W a t e r D i s t r i b u t i o n S y s t e m Q u a r t e r l y R e p o r t f o r t h e p e r i o d e n d i n g D e c e m b e r 3 1 , 2 0 1 1 . N o c a l l i n s . P a g e 1 2 3 o f 1 5 7 O p e r a t i o n a l Q u a r t e r O c t o b e r N o v e m b e r D e c e m b e r M A C / I M A C P a r a m e t e r s s u m m a r y C h l o r i n e D a i l y c h l o r i n e t e s t i n g i s d o n e a t t h e e x t r e m i t i e s o f V i e n n a & P t . B u r w e l l . R e s i d u a l F r e e ( d a i l y ) N u m b e r o f S a m p l e s 6 2 6 1 6 2 1 8 5 N u m b e r o f D e t e c t a b l e R e s u l t s b e l o w R e g . r e q u i r e m e n t s 0 0 0 0 M i n / M a x . m g / 1 0 . 0 5 M i n . P o r t B u r w e l l 0 . 5 5 - 0 . 9 3 0 . 2 5 - 0 . 6 4 0 . 3 4 - 1 . 2 1 0 . 2 5 - 1 . 2 1 M i n / M a x . m g / 1 0 . 0 5 M i n . V i e n n a 0 . 2 1 - 0 . 3 7 0 . 1 0 - 0 . 8 4 0 . 3 0 - 0 . 6 7 0 . 1 0 - 0 . 8 4 S e c t i o n 5 - D i s c u s s i o n o f A n a l y t i c a l R e s u l t s : I t w a s f o u n d t h r o u g h t h o r o u g h s a m p l i n g t h a t t h e r e w e r e n o a d v e r s e r e s u l t s d u r i n g t h i s t i m e p e r i o d . . f S e c t i o n 6 - L i s t o f a l l C o m p o u n d s D e t e c t e d i n A n a l y s i s o f W a t e r S a m p l e s : P a r a m e t e r C o m p o u n d M A C o r I M A C T r i h a l o m e t h a n e s 5 3 u g / L P o r t B u r w e l l 1 0 0 u g / L ( q u a r t e r l y ) 6 5 u g / L V i e n n a L e a d P b ( t e s t e d i n 2 n d & R e q u i r e d o n c e e v e r y 3 0 . 0 1 m g / L M A C 4 t h q u a r t e r ) y r s . ( 2 0 1 3 ) B a y h a m W a t e r D i s t r i b u t i o n S y s t e m Q u a r t e r l y R e p o r t f o r t h e p e r i o d e n d i n g D e c e m b e r 3 1 , 2 0 1 1 . N o c a l l i n s . P a g e 1 2 4 o f 1 5 7 S e c t i o n 7 - F l o w s : C o m p a r i s o n o f P o r t B u r w e l l a n d V i e n n a m a i n m e t e r r e a d s v s . b i - m o n t h l y r e s i d e n t i a l r e a d s ( s e e a t t a c h e d f l o w s p r e a d s h e e t f o r m a i n m e t e r f l o w s ) J a n - F e b = 8 9 % c a p t u r e M a r c h - A p r i l = 8 7 % c a p t u r e M a y - J u n e = 9 6 % c a p t u r e J u l y - A u g u s t = 9 4 % c a p t u r e S e p t - O c t = 8 8 % c a p t u r e N o v - D e c = 9 6 % c a p t u r e A n n u a l a v e r a g e = 9 2 % S e c t i o n 8 - D e f i n i t i o n s a n d A b b r e v i a t i o n s : M A C - M a x i m u m A c c e p t a b l e C o n c e n t r a t i o n . . I M A C - I n t e r i m M a x i m u m A c c e p t a b l e C o n c e n t r a t i o n . C o l i f o r m B a c t e r i a - A g r o u p o f c o m m o n l y o c c u r r i n g r o d s h a p e d b a c t e r i a . . T h e i r p r e s e n c e i n a w a t e r s a m p l e i s i n d i c a t i v e o f i n a d e q u a t e f i l t r a t i o n a n d / o r d i s i n f e c t i o n . F e c a l C o l i f o r m B a c t e r i a - R e f e r s t o a s u b g r o u p o f c o l i f o r m b a c t e r i a p r e s e n t . i n t h e d i g e s t i v e s y s t e m o f w a r m b l o o d e d a n i m a l s a n d h u m a n s . H e t e r o t r o p h i c P l a t e C o u n t ( H P C ) - A m e t h o d o f m e a s u r i n g b a c t e r i a l . c o n t e n t i n w a t e r s a m p l e s . A l s o k n o w n a s S t a n d a r d P l a t e C o u n t . O r g a n i c P a r a m e t e r - A g r o u p o f c h e m i c a l c o m p o u n d s c o n t a i n i n g c a r b o n . . I n o r g a n i c P a r a m e t e r - A g r o u p o f c h e m i c a l c o m p o u n d s n o t c o n t a i n i n g . c a r b o n . R a w W a t e r - S u r f a c e o r g r o u n d w a t e r a v a i l a b l e a s a s o u r c e o f d r i n k i n g w a t e r . t h a t h a s n o t r e c e i v e d a n y t r e a t m e n t . B a y h a m W a t e r D i s t r i b u t i o n S y s t e m Q u a r t e r l y R e p o r t f o r t h e p e r i o d e n d i n g D e c e m b e r 3 1 , 2 0 1 1 . N o c a l l i n s . P a g e 1 2 5 o f 1 5 7 Q u a r t e r l y R e p o r t f o r T h e R i c h m o n d C o m m u n i t y W a t e r S y s t e m f o r t h e p e r i o d e n d i n g D e c e m b e r 3 1 , 2 0 1 1 W a t e r w o r k s # 2 6 0 0 7 4 8 5 4 S e c t i o n 1 - I n t r o d u c t i o n : T h i s r e p o r t i s a q u a r t e r i y s u m m a r y o f w a t e r q u a l i t y , p u b l i s h e d i n a c c o r d a n c e w i t h O n t a r i o ' s D r i n k i n g W a t e r P r o t e c t i o n R e g u l a t i o n . I t i n c l u d e s i m p o r t a n t i n f o r m a t i o n r e g a r d i n g t h e s o u r c e o f w a t e r , a n a l y t i c a l t e s t r e s u l t s , a n d h o w t h e s e c o m p a r e t o t h e s t a n d a r d s s e t b y t h e P r o v i n c e . S e c t i o n 2 - C o m p l i a n c e W i t h P r o v i n c i a l R e g u l a t i o n s : T h e R i c h m o n d C o m m u n i t y W a t e r S y s t e m i s o p e r a t e d i n a c c o r d a n c e w i t h p r o v i n c i a l r e g u l a t i o n s . T h e f o l l o w i n g i s t h e c r i t e r i a u s e d : U s e o f A c c r e d i t e d L a b s : . A n a l y t i c a l t e s t s t o m o n i t o r t h e w a t e r q u a l i t y a r e c o n d u c t e d b y a l a b o r a t o r y a u d i t e d b y t h e C a n a d i a n A s s o c i a t i o n f o r E n v i r o n m e n t a l A n a l y t i c a l L a b o r a t o r i e s ( C A E A L ) a n d a c c r e d i t e d b y t h e S t a n d a r d s C o u n c i l o f C a n a d a ( S C C ) . A c c r e d i t a t i o n e n s u r e s t h a t t h e l a b o r a t o r y h a s a c c e p t a b l e l a b o r a t o r y p r o t o c o l s a n d t e s t m e t h o d s i n p l a c e . I t a l s o r e q u i r e s t h e l a b o r a t o r y t o p r o v i d e e v i d e n c e a n d a s s u r a n c e s o f t h e p r o f i c i e n c y o f t h e a n a l y s t s p e r f o r m i n g t h e t e s t m e t h o d s . O p e r a t i o n b y L i c e n s e d O p e r a t o r s : . T h e R i c h m o n d W a t e r S y s t e m i s o p e r a t e d a n d m a i n t a i n e d b y t h e M u n i c i p a l i t i e s c o m p e t e n t a n d l i c e n s e d s t a f f . T h e m a n d a t o r y l i c e n s i n g p r o g r a m f o r o p e r a t o r s o f d r i n k i n g w a t e r f a c i l i t i e s i n O n t a r i o i s r e g u l a t e d u n d e r t h e O n t a r i o S a f e D r i n k i n g W a t e r A c t . L i c e n s i n g m e a n s t h a t a n i n d i v i d u a l m e e t s t h e e d u c a t i o n a n d e x p e r i e n c e r e q u i r e m e n t s a n d h a s s u c c e s s f u l l y p a s s e d t h e c e r t i f i c a t i o n e x a m s . B a y h a m W a t e r D i s t r i b u t i o n S y s t e m Q u a r t e r l y R e p o r t f o r t h e p e r i o d e n d i n g D e c e m b e r 3 1 , 2 0 1 1 . N o c a l l i n s . P a g e 1 2 6 o f 1 5 7 S a m p l i n g a n d A n a l y t i c a l R e q u i r e m e n t s : . T h e M u n i c i p a l i t y f o l l o w s a s a m p l i n g a n d a n a l y s i s s c h e d u l e r e q u i r e d b y t h e O n t . R e g u l a t i o n 1 7 0 / 0 3 a n d t h e O n t a r i o D r i n k i n g W a t e r S t a n d a r d s . M o r e i n f o r m a t i o n o n s a m p l i n g a n d a n a l y s i s , i n c l u d i n g r e s u l t s a r e a v a i l a b l e i n t h i s r e p o r t a n d f r o m t h e M u n i c i p a l W a s t e w a t e r T r e a t m e n t P l a n t . A d h e r e n c e t o M i n i s t r y G u i d e l i n e s a n d P r o c e d u r e s : . T o e n s u r e t h e p r o t e c t i o n o f t h e p u b l i c ' s h e a l t h a n d o p e r a t i o n a l e x c e l l e n c e , t h e M u n i c i p a l i t y a d h e r e s t o t h e g u i d e l i n e s a n d p r o c e d u r e s d e v e l o p e d b y t h e M i n i s t r y o f t h e E n v i r o n m e n t a n d t h e M i n i s t r y o f H e a l t h . S e c t i o n 3 - S y s t e m I n f o r m a t i o n : F a c i l i t y N a m e : R i c h m o n d C o m m u n i t y W a t e r S y s t e m M u n i c i p a l L o c a t i o n : R i c h m o n d C o n t a c t : W a t e r a n d W a s t e w a t e r S u p e r i n t e n d e n t : E d R o l o s o n ( o v e r a l l r e s p o n s i b l e o p e r a t o r ) W a t e r a n d W a s t e w a t e r O p e r a t o r s : B o b B u t l e r a n d A d a m S w a n c e S e r v i c e A r e a : C o m m u n i t y o f R i c h m o n d s e r v i c i n g 5 1 r e s i d e n t s O p e r a t i o n a l D e s c r i p t i o n : N o n - M u n i c i p a l y e a r r o u n d r e s i d e n t i a l d r i n k i n g w a t e r s y s t e m . R a w W a t e r S o u r c e : G r o u n d w a t e r u n d e r t h e d i r e c t i n f l u e n c e o f s u r f a c e w a t e r ( G U D I ) D i s i n f e c t i o n M e t h o d : S o d i u m h y p o c h l o r i t e f l o w p a c e d w i t h r a w w a t e r p u m p i n g . S e c o n d a r y D i s i n f e c t i o n M e t h o d : U l t r a v i o l e t l i g h t B a y h a m W a t e r D i s t r i b u t i o n S y s t e m Q u a r t e r l y R e p o r t f o r t h e p e r i o d e n d i n g D e c e m b e r 3 1 , 2 0 1 1 . N o c a l l i n s . P a g e 1 2 7 o f 1 5 7 S e c t i o n 4 - A n a l y t i c a l T e s t R e s u l t s : D i s t r i b u t i o n , R a w , P l a n t M i c r o b i o l o g i c a l O c t o b e r N o v e m b e r D e c e m b e r P a r a m e t e r s M A C / I M A C F r e e C h l o r i n e r e s i d u a l r a n g e d i s t r i b u t i o n 0 . 8 3 - 1 . 7 9 1 . 0 1 - 1 . 9 3 1 . 0 7 - 1 . 6 1 T o t a l C o l i f o r m C F U / I O O m L N u m b e r o f S a m p l e s 2 0 1 2 1 4 N u m b e r o f D e t e c t a b l e R e s u l t s 0 0 M i n / M a x A b s e n t E x c e e d e n c e s 0 0 R e s a m p l e c l e a r 0 F e c a l C o l i f o r m o r E - C o l i C o u n t C F U / I O O m L N u m b e r o f S a m p l e s 2 0 1 2 1 4 N u m b e r o f D e t e c t a b l e R e s u l t s 0 0 M i n / M a x A b s e n t E x c e e d e n c e s 0 0 R e s a m p l e c l e a r H e t e r o t r o p h i c P l a t e C o u n t / B a c k g r o u n d N u m b e r o f S a m p l e s 2 0 1 2 1 4 N u m b e r o f D e t e c t a b l e R e s u l t s 0 0 0 M i n / M a x 5 0 0 / 2 0 0 C F U E x c e e d e n c e s 0 0 0 e s a m p l e y p i c a l S o u r c e o f M i c r o b i a l c o n t a m i n a n t s , s u c h a s v i r u s e s a n d b a c t e r i a , m a y c o m e f r o m s e p t i c ^ C o n t a m i n a t i o n s y s t e m s , a g r i c u l t u r a l l i v e s t o c k o p e r a t i o n s , a n d w i l d l i f e . C o m m e n t s : S a m p l e s a r e c o l l e c t e d w e e k l y f r o m t h e e a s t a n d w e s t d i s t r i b u t i o n b l o w o f f s . B a y h a m W a t e r D i s t r i b u t i o n S y s t e m Q u a r t e r l y R e p o r t f o r t h e p e r i o d e n d i n g D e c e m b e r 3 1 , 2 0 1 1 . N o c a l l i n s . P a g e 1 2 8 o f 1 5 7 O p e r a t i o n a l P a r a m e t e r s O c t o b e r N o v e m b e r D e c e m b e r M A C / I M A C R a w W a t e r T o t a l E a s t w e l l E a s t w e l l E a s t w e l l C o l i f o r m / 7 6 / 2 5 8 / 2 3 1 5 / 0 E . C o I i W e s t w e l l W e s t w e l l W e s t w e l l C F U / l O O m L 6 4 / 0 2 3 3 / 1 1 6 1 / 0 T u r b i d i t y N T U N u m b e r o f S a m p l e s / 3 1 3 0 3 1 V a l u e s a m p l e s s a m p l e s s a m p l e s ( r a n g e ) ( r a n g e ) ( r a n g e ) 0 . 4 5 - 5 . 6 5 0 . 3 0 - 1 7 . 5 0 . 2 3 - 1 . 7 0 B a y h a m W a t e r D i s t r i b u t i o n S y s t e m Q u a r t e r l y R e p o r t f o r t h e p e r i o d e n d i n g D e c e m b e r 3 1 , 2 0 1 1 . N o c a l l i n s . P a g e 1 2 9 o f 1 5 7 O p e r a t i o n a l P a r a m e t e r s O c t o b e r N o v e m b e r D e c e m b e r M A C / I M A C T r e a t m e n t P l a n t W a t e r D a i l y F r e e C h l o r i n e R e s i d u a l s a n d 1 2 4 1 2 0 1 2 4 T u r b i d i t y s a m p l e s ( t o t a l ) T u r b i d i t y 1 N T U N T U E a s t T u r b i d i t y 1 t u r b i d i t y E a s t C L 2 e x c e e d e n c e i n O c t o b e r 0 . 1 5 1 . 4 9 0 . 0 9 3 . 3 2 0 . 0 9 0 . 7 2 a n d 2 i n 1 . 0 5 - 2 . 0 1 1 . 1 9 - 6 . 3 0 1 . 0 9 - 1 . 9 6 N o v e m b e r W e s t T u r b i d i t y 1 t u r b i d i t y W e s t C L 2 e x c e e d e n c e i n O c t o b e r 0 . 1 6 - 2 . 1 8 0 . 1 5 - 3 . 5 2 0 . 0 9 - 0 . 9 7 a n d 2 i n 1 . 0 1 - 1 . 8 8 1 . 1 1 - 6 . 4 0 1 . 4 0 - 1 . 9 6 N o v e m b e r T o t a l F l o w s E a s t 7 9 , 3 6 0 g a l 7 9 , 8 6 0 g a l 8 0 , 5 3 0 g a l D i s t r i b u t i o n a v g . d a i l y = a v g . d a i l y = a v g . d a i l y = 2 5 6 0 g a l 2 6 6 1 g a l 2 5 9 8 g a l W e s t D i s t r i b u t i o n 1 0 3 , 9 0 0 g a l 9 5 , 9 4 0 g a l 1 0 3 , 5 5 0 g a l a v g . d a i l y = a v g . d a i l y = a v g . d a i l y = 3 3 5 2 g a l 3 1 9 8 g a l 3 3 4 0 g a l S e c t i o n 5 - D i s c u s s i o n o f A n a l y t i c a l R e s u l t s : I t w a s f o u n d t h r o u g h t h o r o u g h s a m p l i n g t h a t t h e r e w a s o n e m i c r o b i o l o g i c a l e x c e e d e n c e d u r i n g t h i s r e p o r t i n g p e r i o d . B a y h a m W a t e r D i s t r i b u t i o n S y s t e m Q u a r t e r l y R e p o r t f o r t h e p e r i o d e n d i n g D e c e m b e r 3 1 , 2 0 1 1 . N o c a l l i n s . P a g e 1 3 0 o f 1 5 7 S e c t i o n 6 - L i s t o f a l l C o m p o u n d s D e t e c t e d i n A n a l y s i s o f W a t e r S a m p l e s : P a r a m e t e r C o m p o u n d M A C o r I M A C T r i h a l o m e t h a n e s E a s t D i s t r i b u t i o n 2 1 u g / L 1 0 0 u g / L ( q u a r t e r l y ) W e s t D i s t r i b u t i o n 2 1 u g / L n d L e a d P b ( t e s t e d i n 2 n d & 0 . 2 5 - 3 . 2 4 u g / L ( 2 1 0 u g / L M A C 4 t h q u a r t e r ) q u a r t e r ) E a s t W e l l 9 . 4 1 m g / L N i t r a t e s ( q u a r t e r l y ) W e s t W e l l 9 . 4 2 m g / L 1 0 m g / L S e c t i o n 7 - D e f i n i t i o n s a n d A b b r e v i a t i o n s : M A C - M a x i m u m A c c e p t a b l e C o n c e n t r a t i o n . I M A C - I n t e r i m M a x i m u m A c c e p t a b l e C o n c e n t r a t i o n . . C o l i f o r m B a c t e r i a - A g r o u p o f c o m m o n l y o c c u r r i n g r o d s h a p e d b a c t e r i a . . T h e i r p r e s e n c e i n a w a t e r s a m p l e i s i n d i c a t i v e o f i n a d e q u a t e f i l t r a t i o n a n d / o r d i s i n f e c t i o n . F e c a l C o l i f o r m B a c t e r i a - R e f e r s t o a s u b g r o u p o f c o l i f o r m b a c t e r i a p r e s e n t . i n t h e d i g e s t i v e s y s t e m o f w a r m b l o o d e d a n i m a l s a n d h u m a n s . H e t e r o t r o p h i c P l a t e C o u n t ( H P C ) - A m e t h o d o f m e a s u r i n g b a c t e r i a l . c o n t e n t i n w a t e r s a m p l e s . A l s o k n o w n a s S t a n d a r d P l a t e C o u n t . O r g a n i c P a r a m e t e r - A g r o u p o f c h e m i c a l c o m p o u n d s c o n t a i n i n g c a r b o n . . I n o r g a n i c P a r a m e t e r - A g r o u p o f c h e m i c a l c o m p o u n d s n o t c o n t a i n i n g . c a r b o n . R a w W a t e r - S u r f a c e o r g r o u n d w a t e r a v a i l a b l e a s a s o u r c e o f d r i n k i n g w a t e r . t h a t h a s n o t r e c e i v e d a n y t r e a t m e n t . B a y h a m W a t e r D i s t r i b u t i o n S y s t e m Q u a r t e r l y R e p o r t f o r t h e p e r i o d e n d i n g D e c e m b e r 3 1 , 2 0 1 1 . N o c a l l i n s . P a g e 1 3 1 o f 1 5 7 MUNICIPALITY OF BAYHAM MONTHLY WATER CONSUMPTION (m3) Jan.Feb.March April May June July Aug.Sept.Oct.Nov.Dec.Totals 2011 Pt.Burwell 8884 7161 6897 5974 7725 7870 11445 10895 8112 7525 5936 6616 95040 avg.daily 236.71 256.5 220.87 200.06 247.64 272.7 412.16 286.42 270.4 250.83 191.48 213.42 Vienna 3445 3454 3461 3650 3979 4096 4952 4660 3271 3595 3615 4000 46178 avg. daily 93.19 123.5 110.84 123.03 127.74 140.67 164.03 137.52 109 119.82 116.61 129.03 Lake View 12706 10947 10769 11413 11777 12075 16986 16366 11886 11395 9699 10749 146768 avg. daily 403.29 373.89 347.39 380.43 379.9 411.13 581.64 473.77 396.2 379.83 312.87 346.74 2010 Pt.Burwell 6436 5695 9005 6373 10674 11908 15298 13313 11284 12905 9672 9691 122254 avg.daily 207.61 183.71 290.48 212.43 344.32 396.93 493.48 429.45 376.13 416.29 322.4 312.61 Vienna 3918 3501 4501 2838 5140 4349 4480 3874 3704 1962 5623 4888 48778 avg. daily 126.39 125.04 145.19 94.6 165.81 144.97 144.52 124.96 123.47 63.29 187.43 157.68 Lake View 10910 9357 11567 13372 15030 15765 19757 18350 15275 14869 15447 14740 174439 avg. daily 351.94 328.75 364.48 412.3 492.97 525.5 637.32 591.94 509.17 479.64 514.9 475.48 B a y h a m W a t e r D i s t r i b u t i o n S y s t e m Q u a r t e r l y R e p o r t f o r t h e p e r i o d e n d i n g D e c e m b e r 3 1 , 2 0 1 1 . N o c a l l i n s . P a g e 1 3 2 o f 1 5 7 Municipality of Bayham 1/20/2012 Daily Process Data Collection Facility:Bayham Water Distribution Works:[260004748] - Bayham Water Distribution Month:October-11 to December-11 CALL INS FOR 4th QUARTER 2011 Date Category Details There were no call outs for the 4th Quarter of 2011 B a y h a m W a t e r D i s t r i b u t i o n S y s t e m Q u a r t e r l y R e p o r t f o r t h e p e r i o d e n d i n g D e c e m b e r 3 1 , 2 0 1 1 . N o c a l l i n s . P a g e 1 3 3 o f 1 5 7 Page 134 of 157 Q u a r t e r l y R e p o r t f o r T h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m S m a l l M u n i c i p a l N o n - R e s i d e n t i a l W e l l s f o r t h e p e r i o d e n d i n g D e c e m b e r 3 1 , 2 0 1 1 S t r a f f o r d v i l l e C o m m u n i t y C e n t r e B a y h a m M e d i c a l C e n t r e B a y h a m M u n i c i p a l O f f i c e S t r a f f o r d v i l l e L i b r a r y S t r a f f o r d v i l l e F i r e h a l l E d e n & A r e a C o m m u n i t y C e n t r e S e c t i o n 1 - I n t r o d u c t i o n : T h i s r e p o r t i s a s u m m a r y o f t h e s e c o n d q u a r t e r w a t e r q u a l i t y , p u b l i s h e d i n a c c o r d a n c e w i t h O n t a r i o ' s D r i n k i n g W a t e r P r o t e c t i o n R e g u l a t i o n . I t i n c l u d e s i m p o r t a n t i n f o r m a t i o n r e g a r d i n g t h e s o u r c e o f w a t e r , a n a l y t i c a l t e s t r e s u l t s , a n d h o w t h e s e c o m p a r e t o t h e s t a n d a r d s s e t b y t h e P r o v i n c e . S e c t i o n 2 - C o m p l i a n c e W i t h P r o v i n c i a l R e g u l a t i o n s : T h e w e l l s y s t e m s l i s t e d a b o v e a r e o p e r a t e d i n a c c o r d a n c e w i t h p r o v i n c i a l r e g u l a t i o n s . T h e f o l l o w i n g i s t h e c r i t e r i a u s e d : U s e o f A c c r e d i t e d L a b s : . A n a l y t i c a l t e s t s t o m o n i t o r t h e w a t e r q u a l i t y a r e c o n d u c t e d b y a l a b o r a t o r y a u d i t e d b y t h e C a n a d i a n A s s o c i a t i o n f o r E n v i r o n m e n t a l A n a l y t i c a l L a b o r a t o r i e s ( C A E A L ) a n d a c c r e d i t e d b y t h e S t a n d a r d s C o u n c i l o f C a n a d a ( S C C ) . A c c r e d i t a t i o n e n s u r e s t h a t t h e l a b o r a t o r y h a s a c c e p t a b l e l a b o r a t o r y p r o t o c o l s a n d t e s t m e t h o d s i n p l a c e . I t a l s o r e q u i r e s t h e l a b o r a t o r y t o p r o v i d e e v i d e n c e a n d a s s u r a n c e s o f t h e p r o f i c i e n c y o f t h e a n a l y s t s p e r f o r m i n g t h e t e s t m e t h o d s . S a m p l i n g a n d A n a l y t i c a l R e q u i r e m e n t s : . S a m p l i n g a n d a n a l y s i s s c h e d u l e r e q u i r e d b y O n t a r i o R e g u l a t i o n 3 1 9 / 0 8 , a n d t h e O n t a r i o D r i n k i n g W a t e r S t a n d a r d s a r e f u l l y c o m p l i e d w i t h . M o r e i n f o r m a t i o n o n s a m p l i n g a n d a n a l y s i s , i n c l u d i n g r e s u l t s a r e a v a i l a b l e i n t h i s r e p o r t a n d f r o m t h e M u n i c i p a l W a s t e w a t e r T r e a t m e n t P l a n t . B a y h a m S m a l l M u n i c i p a l N o n - R e s i d e n t i a l W e l l s Q u a r t e r l y R e p o r t f o r t h e p e r i o d e n d i n g D e c e m b e r 3 1 , 2 0 1 1 . P a g e 1 3 5 o f 1 5 7 A d h e r e n c e t o M i n i s t r y G u i d e l i n e s a n d P r o c e d u r e s : T o e n s u r e t h e p r o t e c t i o n o f t h e p u b l i c ' s h e a l t h a n d o p e r a t i o n a l e x c e l l e n c e , t h e M u n i c i p a l i t y a d h e r e s t o t h e g u i d e l i n e s a n d p r o c e d u r e s d e v e l o p e d b y t h e M i n i s t r y o f t h e E n v i r o n m e n t a n d t h e M i n i s t r y o f H e a l t h . S e c t i o n 3 - A n a l y t i c a l T e s t R e s u l t s : M i c r o b i o l o g i c a l Q u a r t e r O c t o b e r P a r a m e t e r s N o v e m b e r D e c e m b e r S u m m a r y | M A C / I M A C T o t a l C o l i f o r m c o u n t s / 1 O O m l s N u m b e r o f S a m p l e s 4 2 3 9 N u m b e r o f D e t e c t a b l e R e s u l t s 0 0 0 0 M i n / M a x A b s e n t E x c e e d e n c e s 0 0 0 0 R e s a m p l e F e c a l C o l i f o r m o r E - C o l i C o u n t o u n t s / I O O m l s ^ ^ M u m b e r o f S a m p l e s 4 2 3 9 M u m b e r o f D e t e c t a b l e R e s u l t s 0 0 0 0 \ A \ n I M a x A b s e n t E x c e e d e n c e s 0 0 0 0 [ R e s a m p l e A b s e n t H e t e r o t r o p h i c [ a t e C o u n t & N o l o n g e r D B a c k g r o u n d r e q u i r e d u n d e r C o u n t n e w r e g u l a t i o n d u m b e r o f S a m p l e s 0 0 0 0 s l u m b e r o f D e t e c t a b l e R e s u l t s 0 0 0 0 5 0 0 C o u n t s / m L \ A \ n i M a x 2 0 0 C o u n t s / m L E x c e e d e n c e s 0 0 0 0 S a m p l i n g f r e q u e n c y a t t h e S t r a f f o r d v i l l e C o m m u n i t y C e n t r e h a s b e e n r e d u c e d f r o m b i - w e e k l y t o m o n t h l y , t h e S t r a f f o r d v i l l e F i r e H a l l h a s b e e n r e d u c e d t o o n c e B a y h a m S m a l l M u n i c i p a l N o n - R e s i d e n t i a l W e l l s Q u a r t e r l y R e p o r t f o r t h e p e r i o d e n d i n g D e c e m b e r 3 1 , 2 0 1 1 . P a g e 1 3 6 o f 1 5 7 e v e r y 3 m o n t h s , t h e M e d i c a l C e n t r e , M u n i c i p a l o f f i c e a n d l i b r a r y a r e n o l o n g e r r e q u i r e d t o b e t e s t e d a s p e r t h e E l g i n S t . T h o m a s H e a l t h U n i t ' s d i r e c t i o n . T h e E d e n C o m m u n i t y C e n t r e h a s r e c e n t l y b e e n i n s p e c t e d a n d r e q u i r e s s o m e c a s i n g u p g r a d e s a n d w e l l h e a d p r o t e c t i o n . S a m p l i n g c o n t i n u e s b i - w e e k l y b u t i s a n t i c i p a t e d t o b e r e d u c e d t o m o n t h l y o n c e t h e r e q u i r e d c a s i n g u p g r a d e s a r e c o m p l e t e d . S e c t i o n 4 - D i s c u s s i o n o f A n a l y t i c a l R e s u l t s : I t w a s f o u n d t h r o u g h t h o r o u g h s a m p l i n g t h a t t h e r e w e r e n o a d v e r s e m i c r o b i o l o g i c a l t e s t r e s u l t s d u r i n g t h i s t i m e p e r i o d . S e c t i o n 5 - L i s t o f a l l C o m p o u n d s D e t e c t e d i n A n a l y s i s o f W a t e r S a m p l e s : P a r a m e t e r C o m p o u n d M A C o r I M A C N o l o n g e r r e q u i r e d t o b e N i t r a t e s 1 0 m g / L M A C t e s t e d u n d e r n e w r e g u l a t i o n S t r a f f o r d v i l l e C o m m u n i t y C e n t r e = 4 1 . 9 m g / L , F i r e h a l l S o d i u m 2 0 m g / L M A C = 3 7 . 6 m g / L , E d e n C o m m . C e n t r e = 9 9 . 2 m g / L S e c t i o n 6 - D e f i n i t i o n s a n d A b b r e v i a t i o n s : M A C - M a x i m u m A c c e p t a b l e C o n c e n t r a t i o n . . I M A C - I n t e r i m M a x i m u m A c c e p t a b l e C o n c e n t r a t i o n . . C o l i f o r m B a c t e r i a - A g r o u p o f c o m m o n l y o c c u r r i n g r o d s h a p e d b a c t e r i a . . T h e i r p r e s e n c e i n a w a t e r s a m p l e i s i n d i c a t i v e o f i n a d e q u a t e f i l t r a t i o n a n d / o r d i s i n f e c t i o n . F e c a l C o l i f o r m B a c t e r i a - R e f e r s t o a s u b g r o u p o f c o l i f o r m b a c t e r i a p r e s e n t . i n t h e d i g e s t i v e s y s t e m o f w a r m b l o o d e d a n i m a l s a n d h u m a n s . H e t e r o t r o p h i c P l a t e C o u n t ( H P C ) - A m e t h o d o f m e a s u r i n g b a c t e r i a l . c o n t e n t i n w a t e r s a m p l e s . A l s o k n o w n a s S t a n d a r d P l a t e C o u n t . O r g a n i c P a r a m e t e r - A g r o u p o f c h e m i c a l c o m p o u n d s c o n t a i n i n g c a r b o n . I n o r g a n i c P a r a m e t e r - A g r o u p o f c h e m i c a l c o m p o u n d s n o t c o n t a i n i n g . c a r b o n . R a w W a t e r - S u r f a c e o r g r o u n d w a t e r a v a i l a b l e a s a s o u r c e o f d r i n k i n g w a t e r t h a t h a s n o t r e c e i v e d a n y t r e a t m e n t . B a y h a m S m a l l M u n i c i p a l N o n - R e s i d e n t i a l W e l l s Q u a r t e r l y R e p o r t f o r t h e p e r i o d e n d i n g D e c e m b e r 3 1 , 2 0 1 1 . P a g e 1 3 7 o f 1 5 7 Page 138 of 157 Q u a r t e r l y R e p o r t f o r T h e R i c h m o n d C o m m u n i t y W a t e r S y s t e m f o r t h e p e r i o d e n d i n g D e c e m b e r 3 1 , 2 0 1 1 W a t e r w o r k s # 2 6 0 0 7 4 8 5 4 S e c t i o n 1 - I n t r o d u c t i o n : T h i s r e p o r t i s a q u a r t e r l y s u m m a r y o f w a t e r q u a l i t y , p u b l i s h e d i n a c c o r d a n c e w i t h O n t a r i o ' s D r i n k i n g W a t e r P r o t e c t i o n R e g u l a t i o n . I t i n c l u d e s i m p o r t a n t i n f o r m a t i o n r e g a r d i n g t h e s o u r c e o f w a t e r , a n a l y t i c a l t e s t r e s u l t s , a n d h o w t h e s e c o m p a r e t o t h e s t a n d a r d s s e t b y t h e P r o v i n c e . S e c t i o n 2 - C o m p l i a n c e W i t h P r o v i n c i a l R e g u l a t i o n s : T h e R i c h m o n d C o m m u n i t y W a t e r S y s t e m i s o p e r a t e d i n a c c o r d a n c e w i t h p r o v i n c i a l r e g u l a t i o n s . T h e f o l l o w i n g i s t h e c r i t e r i a u s e d : U s e o f A c c r e d i t e d L a b s : . A n a l y t i c a l t e s t s t o m o n i t o r t h e w a t e r q u a l i t y a r e c o n d u c t e d b y a l a b o r a t o r y a u d i t e d b y t h e C a n a d i a n A s s o c i a t i o n f o r E n v i r o n m e n t a l A n a l y t i c a l L a b o r a t o r i e s ( C A E A L ) a n d a c c r e d i t e d b y t h e S t a n d a r d s C o u n c i l o f C a n a d a ( S C C ) . A c c r e d i t a t i o n e n s u r e s t h a t t h e l a b o r a t o r y h a s a c c e p t a b l e l a b o r a t o r y p r o t o c o l s a n d t e s t m e t h o d s i n p l a c e . I t a l s o r e q u i r e s t h e l a b o r a t o r y t o p r o v i d e e v i d e n c e a n d a s s u r a n c e s o f t h e p r o f i c i e n c y o f t h e a n a l y s t s p e r f o r m i n g t h e t e s t m e t h o d s . O p e r a t i o n b y L i c e n s e d O p e r a t o r s : . T h e R i c h m o n d W a t e r S y s t e m i s o p e r a t e d a n d m a i n t a i n e d b y t h e M u n i c i p a l i t i e s c o m p e t e n t a n d l i c e n s e d s t a f f . T h e m a n d a t o r y l i c e n s i n g p r o g r a m f o r o p e r a t o r s o f d r i n k i n g w a t e r f a c i l i t i e s i n O n t a r i o i s r e g u l a t e d u n d e r t h e O n t a r i o S a f e D r i n k i n g W a t e r A c t . L i c e n s i n g m e a n s t h a t a n i n d i v i d u a l m e e t s t h e e d u c a t i o n a n d e x p e r i e n c e r e q u i r e m e n t s a n d h a s s u c c e s s f u l l y p a s s e d t h e c e r t i f i c a t i o n e x a m s . R i c h m o n d C o m m u n i t y W a t e r S y s t e m Q u a r t e r l y R e p o r t f o r t h e p e r i o d e n d i n g D e c e m b e r 3 1 , 2 0 1 1 a n d C a l l i n s . P a g e 1 3 9 o f 1 5 7 S a m p l i n g a n d A n a l y t i c a l R e q u i r e m e n t s : . T h e M u n i c i p a l i t y f o l l o w s a s a m p l i n g a n d a n a l y s i s s c h e d u l e r e q u i r e d b y t h e O n t . R e g u l a t i o n 1 7 0 / 0 3 a n d t h e O n t a r i o D r i n k i n g W a t e r S t a n d a r d s . M o r e i n f o r m a t i o n o n s a m p l i n g a n d a n a l y s i s , i n c l u d i n g r e s u l t s a r e a v a i l a b l e i n t h i s r e p o r t a n d f r o m t h e M u n i c i p a l W a s t e w a t e r T r e a t m e n t P l a n t . A d h e r e n c e t o M i n i s t r y G u i d e l i n e s a n d P r o c e d u r e s : . T o e n s u r e t h e p r o t e c t i o n o f t h e p u b l i c ' s h e a l t h a n d o p e r a t i o n a l e x c e l l e n c e , t h e M u n i c i p a l i t y a d h e r e s t o t h e g u i d e l i n e s a n d p r o c e d u r e s d e v e l o p e d b y t h e M i n i s t r y o f t h e E n v i r o n m e n t a n d t h e M i n i s t r y o f H e a l t h . S e c t i o n 3 - S y s t e m I n f o r m a t i o n : F a c i l i t y N a m e : R i c h m o n d C o m m u n i t y W a t e r S y s t e m M u n i c i p a l L o c a t i o n : R i c h m o n d C o n t a c t : W a t e r a n d W a s t e w a t e r S u p e r i n t e n d e n t : E d R o l o s o n ( o v e r a l l r e s p o n s i b l e o p e r a t o r ) W a t e r a n d W a s t e w a t e r O p e r a t o r s : B o b B u t l e r a n d A d a m S w a n c e S e r v i c e A r e a : C o m m u n i t y o f R i c h m o n d s e r v i c i n g 5 1 r e s i d e n t s O p e r a t i o n a l D e s c r i p t i o n : N o n - M u n i c i p a l y e a r r o u n d r e s i d e n t i a l d r i n k i n g w a t e r s y s t e m . R a w W a t e r S o u r c e : G r o u n d w a t e r u n d e r t h e d i r e c t i n f l u e n c e o f s u r f a c e w a t e r ( G U D I ) D i s i n f e c t i o n M e t h o d : S o d i u m h y p o c h l o r i t e f l o w p a c e d w i t h r a w w a t e r p u m p i n g . S e c o n d a r y D i s i n f e c t i o n M e t h o d : U l t r a v i o l e t l i g h t R i c h m o n d C o m m u n i t y W a t e r S y s t e m Q u a r t e r l y R e p o r t f o r t h e p e r i o d e n d i n g D e c e m b e r 3 1 , 2 0 1 1 a n d C a l l i n s . P a g e 1 4 0 o f 1 5 7 S e c t i o n 4 - A n a l y t i c a l T e s t R e s u l t s : D i s t r i b u t i o n , R a w , P l a n t M i c r o b i o l o g i c a l O c t o b e r N o v e m b e r D e c e m b e r P a r a m e t e r s M A C / I M A C F r e e C h l o r i n e e s i d u a l r a n g e d i s t r i b u t i o n 0 . 8 3 - 1 . 7 9 1 . 0 1 - 1 . 9 3 1 . 0 7 - 1 . 6 1 J T o t a l C o l i f o r m f t F U / 1 0 0 m L N u m b e r o f S a m p l e s 2 0 1 2 1 4 M u m b e r o f D e t e c t a b l e R e s u l t s 0 0 \ A \ n I M a x A b s e n t E x c e e d e n c e s 0 0 [ R e s a m p l e c l e a r 0 F e c a l C o l i f o r m o r E - C o l i C o u n t f ~ % F U / 1 0 0 m L s l u m b e r o f S a m p l e s 2 0 1 2 1 4 M u m b e r o f D e t e c t a b l e R e s u l t s 0 0 ^ / l i n / M a x A b s e n t E x c e e d e n c e s 0 0 R e s a m p l e c l e a r H e t e r o t r o p h i c P l a t e C o u n t / B a c k g r o u n d d u m b e r o f S a m p l e s 2 0 1 2 1 4 s l u m b e r o f D e t e c t a b l e R e s u l t s 0 0 0 ^ i n / M a x 5 0 0 / 2 0 0 C F U E x c e e d e n c e s 0 0 0 e s a m p l e t o v y p i c a l S o u r c e o f M i c r o b i a l c o n t a m i n a n t s , s u c h a s v i r u s e s a n d b a c t e r i a , m a y c o m e f r o m s e p t i c ^ o n t a m i n a t i o n s y s t e m s , a g r i c u l t u r a l l i v e s t o c k o p e r a t i o n s , a n d w i l d l i f e . ^ o m m e n t s : S a m p l e s a r e c o l l e c t e d w e e k l y f r o m t h e e a s t a n d w e s t d i s t r i b u t i o n b l o w o f f s . \ . f R i c h m o n d C o m m u n i t y W a t e r S y s t e m Q u a r t e r l y R e p o r t f o r t h e p e r i o d e n d i n g D e c e m b e r 3 1 , 2 0 1 1 a n d C a l l i n s . P a g e 1 4 1 o f 1 5 7 O p e r a t i o n a l P a r a m e t e r s O c t o b e r N o v e m b e r D e c e m b e r M A C / I M A C R a w W a t e r T o t a l E a s t w e l l E a s t w e l l E a s t w e l l C o l i f o r m / 7 6 / 2 5 8 / 2 3 1 5 / 0 E . C o U W e s t w e l l W e s t w e l l W e s t w e l l C F U / l O O m L 6 4 / 0 2 3 3 / 1 1 6 1 / 0 T u r b i d i t y N T U N u m b e r o f S a m p l e s / 3 1 3 0 3 1 V a l u e s a m p l e s s a m p l e s s a m p l e s ( r a n g e ) ( r a n g e ) ( r a n g e ) 0 . 4 5 - 5 . 6 5 0 . 3 0 - 1 7 . 5 0 . 2 3 - 1 . 7 0 R i c h m o n d C o m m u n i t y W a t e r S y s t e m Q u a r t e r l y R e p o r t f o r t h e p e r i o d e n d i n g D e c e m b e r 3 1 , 2 0 1 1 a n d C a l l i n s . P a g e 1 4 2 o f 1 5 7 O p e r a t i o n a l P a r a m e t e r s O c t o b e r N o v e m b e r D e c e m b e r M A C / I M A C T r e a t m e n t P l a n t W a t e r D a i l y F r e e C h l o r i n e R e s i d u a l s a n d 1 2 4 1 2 0 1 2 4 T u r b i d i t y s a m p l e s ( t o t a l ) T u r b i d i t y 1 N T U N T U E a s t T u r b i d i t y 1 t u r b i d i t y E a s t C L 2 e x c e e d e n c e i n O c t o b e r 0 . 1 5 1 . 4 9 0 . 0 9 3 . 3 2 0 . 0 9 - 0 . 7 2 a n d 2 i n 1 . 0 5 - 2 . 0 1 1 . 1 9 - 6 . 3 0 1 . 0 9 - 1 . 9 6 N o v e m b e r W e s t T u r b i d i t y 1 t u r b i d i t y W e s t C L 2 e x c e e d e n c e i n O c t o b e r 0 . 1 6 - 2 . 1 8 0 . 1 5 - 3 . 5 2 0 . 0 9 - 0 . 9 7 a n d 2 i n 1 . 0 1 - 1 . 8 8 1 . 1 1 - 6 . 4 0 1 . 4 0 - 1 . 9 6 N o v e m b e r T o t a l F l o w s E a s t 7 9 , 3 6 0 g a l 7 9 , 8 6 0 g a l 8 0 , 5 3 0 g a l D i s t r i b u t i o n a v g . d a i l y = a v g . d a i l y = a v g . d a i l y = 2 5 6 0 g a l 2 6 6 1 g a l 2 5 9 8 g a l W e s t D i s t r i b u t i o n 1 0 3 , 9 0 0 g a l 9 5 , 9 4 0 g a l 1 0 3 , 5 5 0 g a l a v g . d a i l y = a v g . d a i l y = a v g . d a i l y = 3 3 5 2 g a l 3 1 9 8 g a l 3 3 4 0 g a l S e c t i o n 5 - D i s c u s s i o n o f A n a l y t i c a l R e s u l t s : I t w a s f o u n d t h r o u g h t h o r o u g h s a m p l i n g t h a t t h e r e w a s o n e m i c r o b i o l o g i c a l e x c e e d e n c e d u r i n g t h i s r e p o r t i n g p e r i o d . R i c h m o n d C o m m u n i t y W a t e r S y s t e m Q u a r t e r l y R e p o r t f o r t h e p e r i o d e n d i n g D e c e m b e r 3 1 , 2 0 1 1 a n d C a l l i n s . P a g e 1 4 3 o f 1 5 7 S e c t i o n 6 - L i s t o f a l l C o m p o u n d s D e t e c t e d i n A n a l y s i s o f W a t e r S a m p l e s : P a r a m e t e r C o m p o u n d M A C o r I M A C T r i h a l o m e t h a n e s E a s t D i s t r i b u t i o n 2 1 u g / L 1 0 0 u g / L ( q u a r t e r l y ) W e s t D i s t r i b u t i o n 2 1 u g / L n d L e a d P b ( t e s t e d i n 2 n d & 0 . 2 5 - 3 . 2 4 u g / L ( 2 1 0 u g / L M A C 4 t h q u a r t e r ) q u a r t e r ) E a s t W e l l 9 . 4 1 m g / L N i t r a t e s ( q u a r t e r l y ) W e s t W e l l 9 . 4 2 m g / L 1 0 m g / L S e c t i o n 7 - D e f i n i t i o n s a n d A b b r e v i a t i o n s : M A C - M a x i m u m A c c e p t a b l e C o n c e n t r a t i o n . . I M A C - I n t e r i m M a x i m u m A c c e p t a b l e C o n c e n t r a t i o n . . C o l i f o r m B a c t e r i a - A g r o u p o f c o m m o n l y o c c u r r i n g r o d s h a p e d b a c t e r i a . T h e i r p r e s e n c e i n a w a t e r s a m p l e i s i n d i c a t i v e o f i n a d e q u a t e f i l t r a t i o n a n d / o r d i s i n f e c t i o n . F e c a l C o l i f o r m B a c t e r i a - R e f e r s t o a s u b g r o u p o f c o l i f o r m b a c t e r i a p r e s e n t i n t h e d i g e s t i v e s y s t e m o f w a r m b l o o d e d a n i m a l s a n d h u m a n s . H e t e r o t r o p h i c P l a t e C o u n t ( H P C ) - A m e t h o d o f m e a s u r i n g b a c t e r i a l . c o n t e n t i n w a t e r s a m p l e s . A l s o k n o w n a s S t a n d a r d P l a t e C o u n t . O r g a n i c P a r a m e t e r - A g r o u p o f c h e m i c a l c o m p o u n d s c o n t a i n i n g c a r b o n . . I n o r g a n i c P a r a m e t e r - A g r o u p o f c h e m i c a l c o m p o u n d s n o t c o n t a i n i n g c a r b o n . R a w W a t e r - S u r f a c e o r g r o u n d w a t e r a v a i l a b l e a s a s o u r c e o f d r i n k i n g w a t e r . t h a t h a s n o t r e c e i v e d a n y t r e a t m e n t . R i c h m o n d C o m m u n i t y W a t e r S y s t e m Q u a r t e r l y R e p o r t f o r t h e p e r i o d e n d i n g D e c e m b e r 3 1 , 2 0 1 1 a n d C a l l i n s . P a g e 1 4 4 o f 1 5 7 Municipality of Bayham 1/20/2012 Daily Process Data Collection Facility:Richmond Community Water Inc. Works:[260074854] - Richmond Community Water Month:October-11 to December-11 OPERATION EVENTS AND CALL INS FOR 4th QUARTER 2011 Date Category Details 10/1/2011 Oper. Highlight 10/2/2011 Oper. Highlight 10/18/2011 Oper. Highlight Operational Rain Event Power Failure/Outage Note: Regular Time = 8 AM to 4:30 PM R i c h m o n d C o m m u n i t y W a t e r S y s t e m Q u a r t e r l y R e p o r t f o r t h e p e r i o d e n d i n g D e c e m b e r 3 1 , 2 0 1 1 a n d C a l l i n s . P a g e 1 4 5 o f 1 5 7 Page 146 of 157 Port Burwell Wastewater Treatment Plant Y e a r : 2 0 1 1 Municipality of Bayham W o r k s # : 1 1 0 0 0 1 3 1 9 P o p u l a t i o n S e r v e d : 2 5 3 0 Annual Compliance Summary D e s i g n A v g F l a w ( m 3 ) : 1 0 6 0 FLOWSBIOCHEMICAL 02 DEMAND S U S P E N D E D S O L I D S P H O S P H O R U S N I T R O G E N S E R I E S E F F L U E N T S E P T A G E T 2011TotalAvg. DayMax DayAyg.RawAvg.RawAvg. Eff.Avg. LoadA vg. R a w A v g . E f f . j A v g . L o a d | | A y g . R a w A , Y E L E f f ^ . _ A - L o a d A v g . E f f . A v g . L o a d f w g . E f f . [ A v g . E f f . ] A v g . E f f . A v g . L o a d i n g E . C o i l D O ? p H R E C E t V A G E L - + FlowFlowFlowCBODCBODCBODCBODss s s s s P h o s . P h o s . P h o s . N H g + N H , N H s + N H < N l t r a t a N l t r i t e U n - l o n l z e d U n - l o n l z e d G a o . M a a n V O L U M E S L-...4 L . . . . _ . . ? ? . . . Monthm3m3m3(mgfl.)(kg/day)(mgfl.)(kg/day)(mg/L J ( m g / L ) ( k g / d a y ) ( m g 7 L ) ( m g / L ) ( k g / d a y ) ( m g / L ) ( k g / d a y ) < m f l / L n - ( m g / L ) N H + m g / L ) N H , + N H , { m g / L J c n t / I O O m l m g / L m T 3 4 Jan ua19737680.6846.0157.4107.135.D3.40782.4 1 2 . 1 8 . 2 4 5 . 0 9 0 . 3 9 0 . 2 7 1 . 0 0 0 . 6 B 1 3 . 7 6 0 . 3 9 0 . 0 0 6 7 0 . 0 0 4 6 5 2 . 6 0 5 . 1 5 7 . 7 3 - 4 - - t Februa17218614.911S3.0189.5116.524.32.64256.3 1 0 . 0 6 . 1 5 5 . 3 5 0 . 3 7 0 . 2 3 1 . 5 8 r 0 . 9 7 1 2 . 5 2 0 . 5 3 0 . 0 0 7 3 0 . 0 0 4 S 7 0 . 5 7 5 . 2 5 7 . 6 2 - + _ , . J , . ' * 4 I - March324511119.01881.0na.8132.942.B3.13778.8 6 . 6 7 . 3 9 3 . 1 3 0 . 3 9 0 . 4 4 2 . 5 2 2 . 8 2 3 . 1 9 0 . 3 8 0 . 0 0 7 2 0 . 0 0 8 1 2 6 . 9 7 5 . 3 5 7 . 3 3 + t 4 April2558386221460.0148.0128.803.32.91277.3 6 . 4 5 . 6 5 4 . 0 1 0 . 2 9 0 . 2 6 2 . 5 4 2 . 2 4 4 . 0 8 0 . 5 8 0 . 0 0 2 8 0 . 0 0 2 5 4 1 . 6 0 5 2 7 7 . 1 7 -I- - * . + May2483185621241.0129.4110.793.02,57151.8 5 . 3 4 . 5 4 4 . 5 3 j . 0 . 2 7 0 . 2 3 1 . 1 0 0 . 9 4 8 . 1 9 0 . 1 7 . 4 0 . 0 8 8 6 0 . 0 7 5 9 8 . 9 6 5 . 1 7 7 . 2 2 7 3 . 6 -t. - - * . 4 - + . TJ una18323631.8856.01D5.866.844.02.53141.5 5 . 8 3 . 6 6 3 . 8 8 0 . 5 1 0 . 3 2 1 . 5 8 1 . 0 D 8 . 9 5 0 . 1 1 0 . 0 0 7 4 0 . 0 0 4 7 5 . 3 7 5 . 1 9 7 . 3 1 1 1 0 . 6 .4.-.1- + July16933546.2722.0172.093.962.51.37175.3 3 . 0 1 . 6 4 4 . 9 7 0 . 3 3 0 . 1 8 0 . 2 0 0 . 1 1 7 . 9 7 0 . 1 2 0 . 0 0 7 4 0 . 0 0 4 0 3 . 1 3 5 . 2 9 7 . 2 5 2 4 4 . 5 .±-n. -. \.- --i - » - t- - . + r t August17953579.11315.0209.0121.033.21.65306.2 2 . 7 1 . 5 6 9 . 9 5 0 . 1 8 0 . 1 0 1 . 7 3 1 . 0 0 4 . 7 0 0 . 4 0 0 . 0 0 5 7 0 . 0 0 3 3 1 3 . 9 2 5 . 1 8 7 . 0 9 2 8 6 . 5 . i - . - - t T - j - SaptambBT15427551.01141.0199.5109.922,01.10306.8 2 . 5 1 . 3 B 7 . 4 0 0 . 1 3 0 . 0 7 1 . 6 B 0 . 9 3 7 . 8 3 0 . 6 8 0 . 0 1 0 1 0 . 0 0 5 6 1 . 0 0 5 . 3 7 7 . 2 9 3 6 . 0 -t- - J - .t-*Octobw21234685.D979.0159.6109.332,41.64347.8 2 . 2 1 . 5 1 8 . 3 7 0 . 1 7 0 . 1 2 1 . 8 7 1 . 2 0 6 . 3 0 0 . 1 0 0 . 0 0 7 7 0 . 0 0 5 3 0 . 2 6 5 . 2 4 . 7 . 3 4 6 3 . 2 .\ _ L i - t November21079702.62205.0165.3116.142.31.62268.0 2 . 3 1 . 6 2 5 . 5 4 0 . 1 2 0 . 0 8 0 . 1 B 0 . 1 3 1 4 . 6 3 0 . 0 6 0 . 0 1 8 4 0 . 0 1 2 9 3 2 . 2 4 5 . 2 8 7 . 2 7 9 0 . 8 1.., 4 ^ T - T December2628S84B.O15DO.O143.5121.682.82.37244.3 4 . 3 3 . 6 5 4 . 5 7 0 . 2 0 0 . 1 7 0 . 7 8 0 . 6 6 7 . 8 4 0 . 0 7 0 . 0 0 2 8 0 . 0 0 2 4 4 0 . 6 0 5 . 3 4 7 . 1 0 2 3 . 2 AVERAGE21421.4724.71274.9158.0111.263.132.26336.2 9 6 . 2 7 3 . 9 1 5 . 5 7 0 2 3 0 . 2 1 1 . 4 0 1 . 0 6 8 . 3 3 0 . 3 0 0 . 0 1 4 3 0 . 0 1 2 4 . 7 7 5 . 2 6 7 . 3 1 1 1 6 . 1 4 MAXIMUM32451.01119.02205.0209.0132.845.003.407S2A 9 1 2 . 1 0 8 . 2 4 9 . 9 8 0 . 5 1 0 . 4 4 2 . 5 4 2 . 8 2 1 4 . 6 3 0 . 6 8 0 . 0 8 8 6 0 . 0 8 5 . 3 7 7 . 7 3 2 8 6 . 5 CRITERIA|Apr16-Nov301060.0^15 _ ? j . . _ . 4 . . - . ' - . . . . . i 15.90 < 1 5 1 5 . 9 0 < 1 . 0 1 . 0 6 2 . 1 6 0 . 1 0 0 . 1 0 6 2 0 0 . 0 0 [ - - r CRITERIADec 1-Apr 151060.0<1515.90 < 1 5 1 5 . 9 0 < 1 . 0 1 . 0 6 < 6 5 . 3 0 0 . 1 0 0 . 1 0 6 n o n e . . 4 - - MEETS Concentration CriteriaYESYES Y E S Y E S Y E S Y E S Y E S Y E S Y E S Y E S Y e s J . . . f ^ _ j , 4 - ! - 0 . 1 0 6 1 5 0 . 0 0 > 5 OBJECTIVESnon-freezlng1060.0<1010.60 1 0 1 0 . 6 0 < 0 . 7 5 0 . 8 0 < 1 1 . 0 6 0 . 1 0 . . \ , _ . . OBJECTIVESfreezing1060.0<1010.60 < 1 0 1 0 . 6 0 < 0 . 7 5 0 . 8 0 < 3 3 . 1 8 0 . 1 0 0 . 1 0 6 1 5 0 . 0 0 > 5 Reasons for failure / Other Problems:Remedial Actions;SapL 4,2011 lighting strike caused damage to the plant SCADA system as well aa an online disaolvadoxifgBnanalyBTReplacement of SCADA computer Including softwara and dissolved oxygen analysar was required for a total cost of $27,584.01All cost warn covered by municipal Insurar IBSS the $5000 deductable for a total of $22,584.01WastBwater treatment and collection compliance was not compromised during this timeAdditional phone line surge protection and SCADA backup hard drive have bean Installad In an attempt to reduce the damages In the eve n t o f a f u t u r e l i g h t n i n g s t r i k e The Avaraga Day Flows for the months of January, March, April, May and June are Incorrect due to a formula error on previous s p r e a d s h e e t . The Average Day Flows should be as follows January 636.7, Uareh 1046.8, April 8S2A May B01.0 and Junn 610^ m3.Effluent discharge to the Big Otter Creek Port Burwell Wastewater Treatment Plant Annual Compliance Summary for 2011, Biosolids Application Analysis and Callins for Page 147 of 157 Biosolids Application Analysis[Sludge Application - Criteria For Metal Content In Sewage Blosollds - mg/kg, Aeroblc, Dewatered & DriedArsenicCadmiumCob a t t C h r o m i u m C o p p e r M e r c u r y M o l y b d e n u m N i c k e l L e a d S e l e n i u m Z i n c 03\ mg/L0.031 mg/L ( [ 0 5 ] m g / L [ 0 7 ] m g / L W \ m g / L 0 . 0 1 8 1 m g / L 0 . 1 m g / L 0 ^ ] m g / L [ 0 . 4 m g / L O J ] m g / L [ 1 3 ] m g / L SludgeConcentration29200| mg/L10.27I mg/kgU)3| mg/kg [ 1 7 7 1 1 m g r t t g [ ^ 9 7 | m g / k g [ 3 4 2 . 4 7 g f l c g | 0 . 6 2 | m g / k g [ g / k g | 6 . 8 5 | m g / k g [ 1 3 ^ 7 0 1 m g / k g [ 1 0 ^ 2 7 | m g / k g [ ] m g / k g m 3 . 4 2 m 4 4 5 . 2 1 MaximumMetal ConcentrationArson 1cCadmiumCob a l t C h r o m i u m C o p p e r M e r c u r y M o l y b d e n u m N i c k e l L e a d S e l e n i u m Z i n c in mg/kg170] mgfkg [34m9/Kg [ 3 4 0 ] m g / k g 2 6 0 0 | m g / k g [ 1 7 0 0 | m g / k g [ ^ j ] m g / k g [ M ] m g f t g [ 4 2 0 ] m g / k g [ 1 1 0 0 m g / k g [ 3 4 ] m g / k g [ 4 2 0 0 1 m g / k g mg metal per kg solidsSample Date:August 22,2011 S a m p l e R e s u l t s Farm Operator : Underhill Farms T o t a l S u s p e n d e d S o l i d s 2 9 2 0 0 m g / L Site # : S-0506-301Total Usable Acres = 22 T o t a l A m m o m i a N H 3 + N H , 7 5 . 7 m g / L Total Amount Applied : 742.5 cubic metres N i t r i t e a s N 0 . 5 m g / L Application Method : Top spread with auto floatation unit N l t r a t e a s N 0 . 6 m g / L Date of Application : October 11-12,2011 N l t r l t e + N l t r a t e a s N 1 . 1 m g / L P o t a s s i u m 6 0 m g / L P h o s p h o r u s 5 8 3 m g / L E . C o l i ( c f u / 1 0 0 m L ) 3 9 , 0 0 0 M a x i m u m A l l o w a b l e C o n c e n t r a t i o n 3 , 0 0 0 , 0 0 0 Port Burwell Wastewater Treatment Plant Annual Compliance Summary for 2011, Biosolids Application Analysis and Callins for Page 148 of 157 Municipality of Bayham 1/20/2012 Daily Process Data Collection Facility:Port Burwell Wastewater Tr s Works:[110001319] - Port Burwell Wastewater Treatment Plant Month:October-11 to December-11 CALL INS FOR 4th QUARTER 2011 Date Category Details lU/B/^un Uper. Highlight Call In - 2 hours - Communication Failure Alarm at Pump Station #5 alarming every 5 to 10 minutes. Reset alarm and determined the source of the communication error due to SCADA computer upgrade. 10/10/2011 Oper. Highlight Call In -1 hour - Pump #2 at Pumo Station #5 triDoed. Acknowledoed alarm and reset the oumn 10/14/2011 Oper. Highlight 10/19/2011 Oper. Highlight 11/29/2011 Oper. Highlight 11/30/2011 Oper. Highlight 12/5/2011 Oper. Highlight 12/24/2011 Oper. Highlight uan in - 3 nours - h'ump ffl ^ Hump Station #5 tripped and Pump Station #7 Operating on Floats. Acknowledged alarms and reset the pump at Station #5 and reset panel at Pump Station #7. Operational High Flows (Weather)Power Failure/Outage P o r t B u r w e l l W a s t e w a t e r T r e a t m e n t P l a n t A n n u a l C o m p l i a n c e S u m m a r y f o r 2 0 1 1 , B i o s o l i d s A p p l i c a t i o n A n a l y s i s a n d C a l l i n s f o r P a g e 1 4 9 o f 1 5 7 Page 150 of 157 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L F T Y O F B A Y H A M B Y - L A W N O . Z 6 0 1 - 2 0 1 2 F R I E S E N B E I N G A B Y - L A W T O A M E N D B Y - L A W N o . Z 4 5 6 - 2 0 0 3 , A S A M E N D E D W H E R E A S t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m d e e m s i t n e c e s s a r y t o a m e n d Z o n i n g B y - l a w N o . Z 4 5 6 - 2 0 0 3 , a s a m e n d e d ; T H E R E F O R E , t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m e n a c t s a s f o l l o w s : 1 ) T H A T B y - l a w N o . Z 4 5 6 - 2 0 0 3 , a s a m e n d e d , i s h e r e b y f u r t h e r a m e n d e d b y a m e n d i n g S c h e d u l e ' A ' , M a p N o . 6 1 , b y d e l e t i n g f r o m t h e A g r i c u l t u r a l ( A l ) Z o n e a n d a d d i n g t o t h e S i t e S p e c i f i c R u r a l R e s i d e n t i a l ( R R - 1 9 ) Z o n e , t h o s e l a n d s o u t l i n e d i n h e a v y s o l i d l i n e s a n d m a r k e d R R - 1 9 o n S c h e d u l e ' A ' t o t h i s B y - l a w , w h i c h s c h e d u l e i s a t t a c h e d t o a n d f o r m s p a r t o f t h i s B y - l a w . 2 ) T H A T B y - l a w N o . Z 4 5 6 - 2 0 0 3 , a s a m e n d e d , i s h e r e b y f u r t h e r a m e n d e d b y a m e n d i n g S c h e d u l e ' A \ M a p N o . 6 1 , b y d e l e t i n g f r o m t h e A g r i c u l t u r a l ( A l ) Z o n e a n d a d d i n g t o t h e S i t e S p e c i f i c S p e c i a l A g r i c u l t u r a l ( A 2 - 7 ) Z o n e , t h o s e l a n d s o u t l i n e d i n h e a v y s o l i d l i n e s a n d m a r k e d A 2 - 7 o n S c h e d u l e ' B ' t o t h i s B y - l a w , w h i c h s c h e d u l e i s a t t a c h e d t o a n d f o r m s p a r t o f t h i s B y - l a w . 3 ) T H A T B y - l a w N o . Z 4 5 6 - 2 0 0 3 , a s a m e n d e d , i s h e r e b y f u r t h e r a m e n d e d b y a m e n d i n g S e c t i o n 6 S p e c i a l A g r i c u l t u r a l ( A 2 ) Z o n e R e g u l a t i o n s , b y a d d i n g t h e f o l l o w i n g n e w s u b s e c t i o n : " 6 . 1 1 . 7 6 . 1 1 . 7 J D e f i n e d A r e a A 2 - 7 a s s h o w n o n S c h e d u l e " A " M a p 6 1 t o t h i s b y - l a w . 6 . 1 1 . 7 . 2 M i n i m u m L o t F r o n t a s e 1 1 8 m e t r e s " 4 ) T H A T B y - l a w N o . Z 4 5 6 - 2 0 0 3 , a s a m e n d e d , i s h e r e b y f u r t h e r a m e n d e d b y a m e n d i n g S e c t i o n 7 R u r a l R e s i d e n t i a l ( R R ) Z o n e R e g u l a t i o n s , b y a d d i n g t h e f o l l o w i n g n e w s u b s e c t i o n : " 7 . 1 3 . 1 9 7 . 1 3 . 1 9 . 1 D e f i n e d A r e a R R - 1 9 a s s h o w n o n S c h e d u l e " A " , M a p 6 1 t o t h i s b y - l a w . 7 . 1 3 . 1 9 . 2 M i n i m u m F r o n t Y a r d D e p t h 5 m e t r e s 7 . 1 3 . 1 9 . 3 A c c e s s o r y B u i l d i n s M a x i m u m F l o o r A r e a E x i s t i n g B a r n 2 8 1 m 2 B y - L a w Z 6 0 1 - 2 0 1 2 A B y - l a w t o F u r t h e r a m e n d B y - l a w Z 4 5 6 - 2 0 0 3 , a s a m e n d e d ( F r i e s e n ) P a g e 1 5 1 o f 1 5 7 7 . 1 3 . 1 9 . 4 P r o h i b i t e d U s e s N o t w i t h s t a n d i n g t h e r e g u l a t i o n s o f s u b s e c t i o n 7 . 1 1 . 1 o f t h i s B y - l a w , t h e k e e p i n g o f l i v e s t o c k s h a l l b e p r o h i b i t e d " 5 ) T H I S B y - l a w c o m e s i n t o f o r c e : a ) W h e r e n o n o t i c e o f o b j e c t i o n h a s b e e n f i l e d w i t h t h e M u n i c i p a l C l e r k w i t h i n t h e t i m e p r e s c r i b e d b y t h e P l a n n i n g A c t a n d r e g u l a t i o n s p u r s u a n t t h e r e t o , u p o n t h e e x p i r a t i o n o f t h e p r e s c r i b e d t i m e ; o r b ) W h e r e n o t i c e o f o b j e c t i o n h a s b e e n f i l e d w i t h t h e M u n i c i p a l C l e r k w i t h i n t h e t i m e p r e s c r i b e d b y t h e P l a n n i n g A c t a n d r e g u l a t i o n s p u r s u a n t t h e r e t o , u p o n t h e a p p r o v a l o f t h e O n t a r i o M u n i c i p a l B o a r d . R E A D A F I R S T T I M E T H I S 2 6 t h D A Y O F J A N U A R Y 2 0 1 2 . t h R E A D A S E C O N D T f f l S 2 6 m D A Y O F J A N U A R Y 2 0 1 2 . t h R E A D A T H I R D T D M E A N D F I N A L L Y P A S S E D T H I S 2 6 t n D A Y O F J A N U A R Y 2 0 1 2 . M A Y O R C L E R K B y - L a w Z 6 0 1 - 2 0 1 2 A B y - l a w t o F u r t h e r a m e n d B y - l a w Z 4 5 6 - 2 0 0 3 , a s a m e n d e d ( F r i e s e n ) P a g e 1 5 2 o f 1 5 7 * " s < L / - Z j g L O T 1 7 L O T 1 8 L O T 1 9 L O T 2 0 a . n a C O N C E S S I O N I V 3 s 3 K A t f < u > u a . B _ ! 3 a 3 A 2 - 7 * f q o e g R R - 1 9 T h i s i s S c h e d u l e " A " t o B y - l a w N o . Z 6 0 1 - 2 0 1 2 p a s s e d t h i s 2 6 t h d a y o f J a n u a r y , 2 0 1 2 . M A Y O R C L E R K M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 2 5 0 m 5 0 0 m M A P N o . 6 1 S C H E D U L E ' A ' S c a l e 2 , 5 0 0 . . . B y - L a w Z 6 0 1 - 2 0 1 2 A B y - l a w t o F u r t h e r a m e n d B y - l a w Z 4 5 6 - 2 0 0 3 , a s a m e n d e d ( F r i e s e n ) P a g e 1 5 3 o f 1 5 7 Page 154 of 157 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M B Y - L A W N O . 2 0 1 2 - 0 1 1 B E I N G A B Y - L A W T O A M E N D B Y - L A W 2 0 1 2 - 0 0 1 A B Y - L A W A P P O I N T I N G M E M B E R S T O B O A R D S A N D C O M M I T T E E S O F T H E M U N I C I P A L I T Y W H E R E A S t h e C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m d i d b y B y - l a w 2 0 1 2 - 0 0 1 a p p o i n t p e r s o n s t o B o a r d s a n d C o m m i t t e e s f o r t h e p u r p o s e s o f t h e C o r p o r a t i o n ; A N D W H E R E A S t h e C o u n c i l o f f h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m d e e m s i t n e c e s s a r y t o a m e n d s u c h b y - l a w ; N O W T H E R E F O R E T H E C O U N C I L O F T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T y O F B A Y H A M E N A C T S A S F O L L O W S : 1 . T H A T b e a d d e d a s a m e m b e r o f t h e D o o r s O p e n c o m m i t t e e ; 2 . T H A T i n a l l o t h e r r e s p e c t s , B y - l a w 2 0 1 2 - 0 0 1 i s h e r e b y c o n f i r m e d a n d r e m a i n s u n c h a n g e d ; 3 . A N D T H A T t h i s b y - l a w s h a l l c o m e i n t o f o r c e a n d t a k e e f f e c t u p o n f i n a l p a s s i n g . T H R E A D A F I R S T , S E C O N D A N D T H I R D T I M E A N D F I N A L L Y P A S S E D T H I S 2 6 1 " D A Y O F J A N U A R Y 2 0 1 2 . M A Y O R C L E R K B y - l a w 2 0 1 2 - 0 1 1 A B y - l a w t o a m e n d C o m m i t t e e A p p o i n t m e n t s B y - l a w 2 0 1 2 - 0 0 1 P a g e 1 5 5 o f 1 5 7 Page 156 of 157 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M B Y - L A W N O . 2 0 1 2 - 0 1 3 A B Y - L A W T O C O N F I R M A L L A C T I O N S O F T H E C O U N C I L O F T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M F O R T H E R E G U L A R M E E T I N G H E L D J A N U A R Y 2 6 , 2 0 1 2 W H E R E A S u n d e r S e c t i o n 5 ( 1 ) o f t h e M u n i c i p a l A c t , 2 0 0 1 S . O . 2 0 0 1 , C h a p t e r 2 5 , t h e p o w e r s o f a m u n i c i p a l c o r p o r a t i o n a r e t o b e e x e r c i s e d b y t h e C o u n c i l o f t h e m u n i c i p a l i t y ; A N D W H E R E A S u n d e r S e c t i o n 5 ( 3 ) o f t h e M u n i c i p a l A c t , 2 0 0 1 , t h e p o w e r s o f C o u n c i l a r e t o b e e x e r c i s e d b y b y - l a w ; A N D W H E R E A S t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m d e e m s i t a d v i s a b l e t h a t t h e p r o c e e d i n g s o f t h e m e e t i n g b e c o n f i r m e d a n d a d o p t e d b y b y - l a w . T H E R E F O R E T H E C O U N C I L O F T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M E N A C T S A S F O L L O W S : 1 . T H A T t h e a c t i o n s o f t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m i n r e s p e c t o f e a c h r e c o m m e n d a t i o n a n d e a c h m o t i o n a n d r e s o l u t i o n p a s s e d a n d o t h e r a c t i o n b y t h e C o u n c i l a t t h e r e g u l a r m e e t i n g h e l d J a n u a r y 2 6 , 2 0 1 2 i s h e r e b y a d o p t e d a n d c o n f i r m e d a s i f a l l p r o c e e d i n g s w e r e e x p r e s s l y e m b o d i e d i n t h i s b y - l a w . 2 . T H A T t h e M a y o r a n d C l e r k o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a r e h e r e b y a u t h o r i z e d a n d d i r e c t e d t o d o a l l t h i n g s n e c e s s a r y t o g i v e e f f e c t t o t h e a c t i o n o f t h e C o u n c i l i n c l u d i n g e x e c u t i n g a l l d o c u m e n t s a n d a f f i x i n g t h e C o r p o r a t e S e a l . t h R E A D A F I R S T , S E C O N D A N D T H I R D T I M E a n d f i n a U y p a s s e d t h i s 2 6 t n d a y o f J a n u a r y 2 0 1 2 . M A Y O R C L E R K B y - L a w 2 0 1 2 - 0 1 3 A B y - L a w t o c o n f i r m a l l a c t i o n s o f C o u n c i l P a g e 1 5 7 o f 1 5 7