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September 20, 2012 - Council
COUNCIL AGENDA THE CORPORATION OF THE MUNICIPALITY OF BAYHAM 9344 Plank Road, Straffordville Thursday, September 20, 2012 7:00 p.m. 7:30 p.m. - Public Meeting - Planning (Zoning) - Agricultural Amendments 7:45 p.m. - Public Meeting - Planning (Zoning) - Richmond Holding Zone Page 1.CALL TO ORDER 2.DISCLOSURE OF PECUNIARY INTEREST & THE GENERAL NATURE THEREOF 3.APPROVAL OF MINUTES AND ADDITION OF AGENDA ITEMS (a)Minutes of the regular meeting of Council held September 6, 2012. (b)Added Item(s) 4.DELEGATIONS, STATEMENTS AND UPDATES 1.Delegations (a)7:05 p.m. - David Roe, Civic Planning Solutions Inc., appointed Agent for Brent Stewart regarding Stewart Consents E73-77/12. [Item 6.1(b)] 2.Statements By Council 3.Updates On Projects (a)Richmond Community Water System (b)Acquisition/Disposition of land - Port Burwell Harbour 5.INFORMATION ITEMS 7-16 Page 1 of 155 Council Agenda September 20, 2012 Page 5.INFORMATION ITEMS (a)Correspondence dated September 11, 2012 from SCOR Economic Development Corporation regarding "2012 Annual Report". (full report available on request) File: A01 (b)Correspondence dated August 28, 2012 from CUPE regarding "12th Anniversary of Awareness Day for Early Childhood Educators and Child Care Staff". File: A01 (c)Correspondence dated September 4, 2012 from Elgin St. Thomas Public Health regarding "Healthy Communities Partnership". File: A16 (d)Correspondence received from Active Elgin regarding "Active Elgin Day - September 29. 2012". File: A16 (e)Correspondence dated September 11, 2012 from Minister Kathleen Wynne regarding "Collective Bargaining Expectectations and OPP Costs". File: A16 (f)Correspondence dated September 6, 2012 from Andrea Doherty, Species at Risk Biologist regarding "Comments Requested for Proposed Recovery Strategy for Eastern Sand Darter". File: D06/L04 (g)Elgin County OPP media release dated September 17, 2012 regarding Project Eradication. File: M06 6.PLANNING, DEVELOPMENT, RECREATION & TOURISM 1.Correspondence and Reports (a)Staff Report D2012-041 regarding the County Draft Official Plan. File: D08 (b)Staff Memorandum D2012-05 and Report D2012-36 regarding Stewart Consent Applications E73 - 77/12 File: D10 17 19-23 25 27-29 31 33-34 35-36 37-42 43-60 Page 2 of 155 Council Agenda September 20, 2012 Page 2.PUBLIC MEETING 1.Public Meeting (a)7:30 p.m. - Agricultural Amendments to Zoning By-law Z456- 2003 to broaden uses in agricultural areas and permit more "value-added" uses of right. 2.Declaration of Pecuniary Interest and the General Nature Thereof 3.Staff Presentation (a)Staff Report D2012-039 regarding Agriculture Amendments to By- law Z456-2003. File: D14 4.Public Comments 5.Council Comments and Questions 6.Adjournment 7.Disposition of Item 3.PUBLIC MEETING 1.Public Meeting 61-64 Page 3 of 155 Council Agenda September 20, 2012 Page 1.Public Meeting (a)7:45 p.m. - Public Meeting - Richmond Holding Zone 2.Declaration of Pecuniary Interest and the General Nature Thereof 3.Staff Presentation (a)Staff Report D2012-040 regarding Hamlet of Richmond - Holding Provision. File: D14 4.Public Comments 5.Council Comments and Questions 6.Adjournment 7.Disposition of Item 7.ROADS, AGRICULTURE & DRAINAGE (a)Staff Report PR2012-09 regarding "Road Closure Application - Saxton Road". File: T09 (b)Staff Report PR2012-10 regarding "Road Closure Application - Elgin Street". File: T09 (c)Staff Report PR2012-11 regarding "Road Closure Application - Concession 3 and 4, Lot 6". File: T09 65-74 75-80 81-86 87-89 Page 4 of 155 Council Agenda September 20, 2012 Page 7.ROADS, AGRICULTURE & DRAINAGE (d)Staff Memorandum 2012-12 regarding County of Elgin Road Maintenance Agreement. File: L04 8.PROPERTY, BUILDING & PROTECTIVE SERVICES (a)Staff Report P2012-021 regarding Vienna Community Centre Renovations and draft minutes of the Community Centres Committee meeting held September 13, 2012. File: A19VCC/C06 9.FINANCE, ADMINISTRATION & PERSONNEL (a)Cheque Register being Cheque #013095 to Cheque #013145 inclusive totaling $56,974.77 and Payroll Disbursements for the period ending September 2, 2012 totaling $56,979.07. (b)Correspondence dated September 6, 2012 from EnviroSolutions regarding "Support for Renewable Energy Production". File: E06 (c)Staff Report F2012-09 regarding "Enabling Accessibility Fund". File: F11 (d)Staff memorandum C2012-07 regarding Cemetery By-law Amendment. File: S09 (e)Ojibwa Update - Report to Council, Extension of Guarantor Agreement. 10.ENVIRONMENT 11.COMMITTEE OF THE WHOLE (a)In Camera. (b)Closed session minutes of the regular meeting of Council held September 6, 2012. (c)Confidential Staff Memorandum dated September 12, 2012 regarding a property standards by-law enforcement matter (litigation or potential litigation). 91-92 93-98 99-106 107-121 123-126 127-133 135-136 Page 5 of 155 Council Agenda September 20, 2012 Page 11.COMMITTEE OF THE WHOLE File: L00 (d)Confidential Staff Memorandum 2012-11 regarding acquisition/disposition of land (Harbour Divestiture). File: L07 (e)Confidential Report regarding an identifiable individual. File: A21 (f)Confidential Report regarding the security of the property of the Municipality or local Board (Project Ojibwa) File: L04 (g)Out of Camera. 12.BY-LAWS (a)By-law Z610-2012 A By-law to amend Z456-2003, as amended (Agricultural Amendments) (b)By-law Z611-2012 A By-law to amend Z456-2003, as amended (Richmond Holding) (c)By-Law 2012-098 A By-Law to stop up, close and convey part of road allowance (Saxton Road) (d)By-Law 2012-099 A By-Law to stop up, close and convey part of unopened road allowance (Elgin Street) (e)By-law 2012-101 A By-law to amend cemeteries management B/L 2012-066 (f)By-law 2012-102 A By-law authorizing purchase of property (Smuck Cemetery) (g)By-Law 2012-103 A By-Law to confirm all actions of Council 13.ADJOURNMENT (a)Adjournment 137-138 139-142 143-144 145-146 147-152 153 155 Page 6 of 155 C O U N C I L M I N U T E S T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 9 3 4 4 P l a n k R o a d , S t r a f f o r d v i l l e S e p t e m b e r 6 , 2 0 1 2 7 : 0 0 P M T h e r e g u l a r m e e t i n g o f t h e C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m w a s h e l d o n T h u r s d a y , S e p t e m b e r 6 , 2 0 1 2 i n t h e C o u n c i l C h a m b e r s . P r e s e n t w e r e M a y o r P a u l E n s , D e p u t y M a y o r M a r k T a y l o r , C o u n c i l l o r s T o m S o u t h w i c k , W a y n e C a s i e r a n d E d K e t c h a b a w , A d m i m s t r a t o r K y l e K m g e r a n d C l e r k L y n d a M i l l a r d . P l a n n i n g C o o r d i n a t o r / D e p u t y C l e r k M a r g a r e t U n d e r h i l l a n d P u b l i c W o r k s M a n a g e r V a n c e C z e r w i n s k i w e r e i n a t t e n d a n c e t o p r e s e n t t h e i r r e s p e c t i v e r e p o r t s . 1 . C A L L T O O R D E R M a y o r E n s c a l l e d t i l e m e e t i n g t o o r d e r a t 7 : 0 0 p . m . 2 . D I S C L O S U R E O F P E C U N I A R Y I N T E R E S T & T H E G E N E R A L N A T U R E T H E R E O F N o n e 3 . A P P R O V A L O F M I N U T E S A N D A D D I T I O N O F A G E N D A I T E M S ( a ) M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d A u g u s t 1 6 , 2 0 1 2 . 2 0 1 2 - 4 3 7 M o v e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T t h e m i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g h e l d A u g u s t 1 6 , 2 0 1 2 b e a p p r o v e d a s c i r c u l a t e d . " C A R R I E D ( b ) A d d e d I t e m ( s ) N o n e 4 . D E L E G A T I O N S . S T A T E M E N T S A N D U P D A T E S 1 . D E L E G A T I O N S N o n e 2 . S T A T E M E N T S B Y C O U N C I L M a y o r E n s c o n g r a t u l a t e d C o u n c i l l o r S o u t h w i c k f o r b e i n g t h e t o p s e e d s p i t t e r a t t h e W a t e r m e l o n F e s t . H e a d d e d t h a t C o u n c i l l o r K e t c h a b a w w a s i n t h e t o p s i x . P a g e 1 o f 9 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d S e p t e m b e r 6 , P a g e 7 o f 1 5 5 C o u n c i l M i n u t e s S e p t e m b e r 0 6 , 2 0 1 2 3 . U P D A T E S O N P R O J E C T S ( a ) R i c h m o n d C o m m u n i t y W a t e r S y s t e m T h e A d m i n i s t r a t o r a d v i s e d t h a t t h e w e l l d r i l l e r p r o c e e d e d w i t h a c o u p l e o f t e s t w e l l s . H e n o t e d t h a t t h e r e w a s a s a m p l i n g i s s u e w i t h n u m b e r 1 M i d i t w a s r e - s a m p l e d . P r o c e e d i n g w i l l d e p e n d o n t h e r e s u l t s . ( b ) A c q u i s i t i o n / D i s p o s i t i o n o f L a n d - H a r b o u r D i v e s t i t u r e T h e A d m i n i s t r a t o r a d v i s e d h e h a d d i s c u s s i o n w i t h s t a f f a t S m a l l C r a f t H a r b o u r s . C o s t e s t i m a t e s r e g a r d i n g t h e E A p r o c e s s a n d a p r o p o s a l m a y b e a v a i l a b l e f o r t h e n e x t C o u n c i l m e e t i n g . 5 . I N F O R M A T I O N I T E M S ( a ) C o r r e s p o n d e n c e d a t e d A u g u s t 1 9 , 2 0 1 2 f r o m A s s o c i a t i o n o f M u n i c i p a l i t i e s o f O n t a r i o r e g a r d i n g " A M O S u b m i t s I n f r a s t r u c t u r e F u n d i n g P r i o r i t i e s t o F e d e r a l G o v e r n m e n t " F i l e : A 0 1 ( b ) C o r r e s p o n d e n c e d a t e d A u g u s t 7 , 2 0 1 2 f r o m M u n i c i p a l P r o p e r t y A s s e s s m e n t C o r p o r a t i o n r e g a r d i n g " M P A C U p d a t e " . F i l e : A 1 6 ( c ) B a y h a m H a r b o u r f r o n t C o m m i t t e m i n u t e s o f m e e t i n g h e l d A u g u s t 1 4 , 2 0 1 2 . F i l e : C 0 6 ( d ) C o r r e s p o n d e n c e r e c e i v e d f r o m L a k e E r i e R e g i o n S o u r c e P r o t e c t i o n C o m m i t t e e r e g a r d i n g " D r a f t L o n g P o i n t R e g i o n S o u r c e P r o t e c t i o n P l a n " . F i l e : M 0 6 ( e ) C o r r e s p o n d e n c e r e g a r d i n g U n i v e r s i t y o f G u e l p h T u r f g r a s s O u t r e a c h P r o j e c t . F i l e : A 0 1 C o u n c i l l o r S o u f h w i c k s u g g e s t e d a l e t t e r b e s e n t i n s u p p o r t o f t h e T u r f g r a s s P r o j e c t . ( Q T h u n d e r B a y & A r e a D i s a s t e r R e l i e f F u n d c o r r e s p o n d e n c e d a t e d A u g u s t 2 0 1 2 r e q u e s t i n g f i n a n c i a l s u p p o r t . F i l e : A 1 6 C o u n c i l l o r K e t c h a b a w r e q u e s t e d s u p p o r t f o r t h e T h u n d e r B a y D i s a s t e r R e l i e f F u n d . ( g ) M u s e u m s B a y h a m m i n u t e s o f m e e t i n g h e l d J u l y 2 5 , 2 0 1 2 . F i l e : C 0 6 ( h ) M a y o r ' s C o a l i t i o n f o r A f f o r d a b l e , S u s t a i n a b l e a n d A c c o u n t a b l e P o l i c i n g c o s t s p r e s s r e l e a s e d a t e d A u g u s t 2 3 , 2 0 1 2 . F i l e : M 0 6 ( i ) B a y h m n H i s t o r i c a l S o c i e t y m i n u t e s o f m e e t i n g h e l d J u n e 1 4 , 2 0 1 2 . F i l e : C 0 6 P a g e 2 o f 9 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d S e p t e m b e r 6 , P a g e 8 o f 1 5 5 C o u n c i l M i n u t e s S e p t e m b e r 0 6 , 2 0 1 2 ( j ) C o r r e s p o n d e n c e d a t e d A u g u s t 2 7 , 2 0 1 2 f r o m T o w n o f E s s e x M u r a l C o m m i t t e e r e g a r d i n g " 1 5 t h N a t i o n a l M u r a l S y m p o s i u m " . F i l e : A 0 4 ( k ) S t . T h o m a s - E l g i n L o c a l I m m i g r a t i o n P a r t n e r s h i p i n v i t a t i o n t o N e t w o r k i n g E v e n t S e p t e m b e r 2 7 , 2 0 1 2 a t S t . A n n e ' s C e n t e r . F i l e : A 0 4 ( 1 ) 2 0 1 2 C o m p l i a n c e A s s e s s m e n t R e p o r t f o r J o h n W a l k e r r e g a r d i n g A g g r e g a t e R e s o u r c e s . F i l e : D O S ( m ) E m a i l c o r r e s p o n d e n c e d a t e d S e p t e m b e r 4 , 2 0 1 2 r e g a r d i n g C a l l f o r P r o p o s a l s - S m a l l P r o j e c t s E n a b l i n g A c c e s s i b i l i t y o p e n u n t i l O c t o b e r 5 , 2 0 1 2 . F i l e : F l l C o u n c i l l o r C a s i e r r e c o m m e n d e d t h a t s t a f f p r e p a r e a p r o p o s a l u n d e r t h e E n a b l i n g A c c e s s i b i l i t y S m a l l P r o j e c t s f o r t h e u n s u c c e s s f u l s i t e s t h a t w e r e p r e v i o u s l y s u b m i t t e d . ( n ) O t t e r V a l l e y N a t u r a l i s t s i n v i t a t i o n t o a t t e n d m e e t i n g o n S e p t e m b e r 1 0 , 2 0 1 2 a t P o r t B u r w e l l P u b l i c S c h o o l . F i l e : C 1 3 2 0 1 2 - 4 3 8 M o v e d b y D e p u t y M a y o r M T a y l o r S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r B K e t c h a b a w " T H A T i n f o r m a t i o n i t e m s 5 ( a ) t h o r u g h 5 ( n ) b e r e c e i v e d f o r i n f o r m a t i o n ; T H A T C o u n c i l s u p p o r t i t e m 5 ( e ) ; A N D T H A T C o u n c i l s u p p o r t t h e T h u n d e r B a y a n d A r e a D i s a s t e r R e l i e f f u n d i n t h e s a m e a m o u n t a s g i v e n t o G o d e r i c h . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 6 . P L A N N I N G . D E V E L O P M E N T . R E C R E A T I O N & T O U R I S M ( a ) S t a f T R e p o r t D 2 0 1 2 - 3 5 r e g a r d i n g M o m s o n C o n s e n t E 7 2 / 1 2 . F i l e : D 1 0 . 1 2 T h e P l a n n i n g C o - o r d i n a t o r a d v i s e d t h a t t h e r e w a s a v a r i a n c e o f o v e r 3 % d i f f e r e n c e b e t w e e n t h e e s t i m a t e a n d s u r v e y m e a s u r e m e n t s m a k i n g a r e - s u b m i s s i o n o f t h e a p p l i c a t i o n n e c e s s a r y . T h e r e i s n o c h a n g e t o t h e p r e v i o u s l y r e z o n e d , r e t a i n e d p a r c e l . 2 0 1 2 - 4 3 9 M o v e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T C o u n c i l r e c o m m e n d t o t h e E I g i n C o u n t y L a n d D i v i s i o n C o m m i t t e e t h a t c o n s e n t a p p l i c a t i o n E 7 2 / 1 2 , s u b m i t t e d b y E l w o o d a n d M a r i o n M o r r i s o n , b e g r a n t e d s u b j e c t t o t h e f o l l o w i n g c o n d i t i o n s : P a g e 3 o f 9 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d S e p t e m b e r 6 , P a g e 9 o f 1 5 5 C o u n c i l M i n u t e s S e p t e m b e r 0 6 , 2 0 1 2 1 . c o p y o f t h e f i n a l s u r v e y b e p r o v i d e d t o t h e m u n i c i p a l i t y 2 . L e t t e r o f U n d e r t a k i n g p r o v i d i n g f o r t h e c o n s o l i d a t i o n o f t h e s e v e r e d p a r c e l w i t h t h e a d j a c e n t p r o p e r t y a s p e r t h e a p p l i c a t i o n 3 . p l a n n i n g r e p o r t f e e p a y a b l e t o t h e m u n i c i p a l i t y . " C A R R I E D ( b ) S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 3 6 r e g a r d i n g S t e w a r t C o n s e n t s E 7 3 - 7 7 / 1 2 . F i l e : D 1 0 . 1 2 T h e P l a n n i n g C o - o r d i n a t o r n o t e d t h a t t h e a p p l i c a t i o n s w i l l c r e a t e 5 n e w l o t s . T h e l a n d s t o b e s e v e r e d a r e d e s i g n a t e d " S p e c i f i c P o l i c y A r e a N o . 4 - N e w E n g l a n d " w i t h t h e r e t a i n e d l a n d s d e s i g n a t e d " A g r i c u l t u r e " i n t h e O f f i c i a l P l a n . I n f i l l i n g i s p e r m i t t e d i n t h i s a r e a . A s t h e s o u t h e r l y p o r t i o n o f t h e l a n d s a r e l o c a t e d w i t h i n t h e " H a z a r d L a n d s " c o m m e n t s i n w r i t i n g w i l l b e r e q u i r e d f r o m L P R C A . A s L a n d D i v i s i o n C o m m i t t e e w i l l o n l y c o n s i d e r u p t o f o u r l o t s a t o n e t i m e , t w o s e p a r a t e s t a f f r e c o m m e n d a t i o n s w e r e p r o v i d e d f o r t h e L D C t o c o n s i d e r a t t h e i r S e p t e m b e r a n d O c t o b e r . m e e t i n g s . D i s c u s s i o n c e n t e r e d o n t h e r e q u i r e d r e z o n i n g c o n d i t i o n t h a t s t a f f a n d p l a n n e r s u g g e s t r e z o n i n g t h e l o t s t o s i t e - s p e c i f i c R u r a l R e s i d e n t i a l . B a s e d o n t h e R u r a l R e s i d e n t i a l Z o n e r e g u l a t i o n s , c o n c e r n s f o c u s e d o n f o u r o f t h e f i v e l o t s t h a t a r e c o n s i d e r a b l y u n d e r s i z e d p a r c e l s w i t h s i g n i f i c a n t l y r e d u c e d f r o n t a g e o f 3 1 m e t r e s , w h e r e 5 0 m e t r e s i s t h e r e q u i r e d f r o n t a g e . A l t h o u g h s i m i l a r i n s i z e t o n e i g h b o u r i n g l o t s . C o u n c i l i s c o n c e r n e d t h e r e d u c e d l o t a r e a s m i g h t l i m i t t h e a b i l i t y t o s a t i s f a c t o r i l y r e p l a c e s e p t i c s y s t e m s s h o u l d a n y f a i l . T h e a p p l i c a n t . B r e n t S t e w a r t , w a s p r e s e n t a n d e x p l a i n e d t h e n e e d t o m a i n t a i n t h e p r o p o s e d d i m e n s i o n s o f L o t 5 d u e t o t h e " H a z a r d L a n d s " d e s i g n a t i o n o f a p o r t i o n o f t h a t l o t . H e n o t e d t h a t d i s c u s s i o n s w i t h L P R C A a b o u t L o t 5 h a v e b e e n s u p p o r t i v e o f d e v e l o p m e n t . H e e x p e c t s t h a t t h e d e p t h o f t h e o t h e r f o u r l o t s w o u l d a d d r e s s a n y s e r v i c i n g c o n c e r n s . D q m t y M a y o r T a y l o r n o t e d h i s o p p o s i t i o n t o d e c i s i o n s m a d e b a s e d o n a s s e s s m e n t m a p p i n g n o t n e c e s s a r i l y b e i n g c o r r e c t . 2 0 1 2 - 4 4 0 M o v e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w " T H A T C o u n c i l r e c o m m e n d t o t h e E l g i n C o u n t y L a n d D i v i s i o n C o m m i t t e e t h a t c o n s e n t a p p l i c a t i o n s E 7 3 - 7 7 / 1 2 , s u b m i t t e d b y B r e n t S t e w a r t , b e d e f e r r e d . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( c ) S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 3 8 r e g a r d i n g A t W o r k C o n s t r u c t i o n R e z o n i n g A p p l i c a t i o n . F i l e : D 1 4 P a g e 4 o f 9 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d S e p t e m b e r 6 , P a g e 1 0 o f 1 5 5 C o u n c i l M i n u t e s S e p t e m b e r 0 6 , 2 0 1 2 2 0 1 2 - 4 4 1 M o v e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w " T H A T t h e z o n i n g o n l a n d s o w n e d b y A t W o r k C o n s t r u c t i o n L t d . , l o c a t e d i n C o n c e s s i o n 8 P a r t L o t s 2 1 & 2 2 b e c h a n g e d f r o m H a m l e t R e s i d e n t i a l - H o l d i n g [ H R ( h ) ] t o H a m l e t R e s i d e n t i a l ( H R ) i n B a y h a m Z o n i n g B y - l a w Z 4 5 6 - 2 0 0 3 , a s a m e n d e d ; A N D T H A T Z o n i n g B y - l a w Z 6 0 9 - 2 0 1 2 b e p r e s e n t e d t o C o u n c i l f o r e n a c t m e n t . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 7 . R O A D S . A G R I C U L T U R E & D R A I N A G E ( a ) S t a f f R e p o r t P W 2 0 1 2 - 0 9 r e g a r d i n g M i c r o S e a l T e n d e r 2 0 1 2 . F i l e : F 1 8 T h e M a n a g e r o f P u b l i c W o r k s r e c o m m e n d e d c o m p l e t i n g t h e M i c r o S e a l o n G r e e n L i n e t h i s y e a r a n d d e f e r r i n g t h e w o r k o n J a c k s o n L i n e u n t i l e a r l y s p r i n g w h e n f u n d s c o u l d b e a l l o c a t e d i n t h e 2 0 1 3 c a p i t a l b u d g e t . 2 0 1 2 - 4 4 2 M o v e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r " T h a t s t a f f n e g o t i a t e w i t h t h e b i d d e r , a n d p r o c e e d w i t h t h e c a p i t a l w o r k o f m i c r o s e a l i n g o n l y G r e e n L i n e , a n d b u d g e t f o r t h e m i c r o s e a l i n g J a c k s o n L i n e i n 2 0 1 3 ; f u n d s t o c o m e f r o m t h e M a t e r i a l s A c c o u n t 0 1 - 5 5 1 0 - 5 3 4 1 G r e e n L i n e a n d 0 1 - 5 5 1 0 - 5 3 4 9 J a c k s o n L i n e . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 8 . P R O P E R T Y . B U I L D I N G & P R O T E C T I V E S E R V I C E S ( a ) C o r r e s p o n d e n c e d a t e d S q r t e m b e r 3 , 2 0 1 2 f r o m J o e S t e p h e n s o n , O t t e r V a l l e y N a t u r a l i s t s r e g a r d i n g t r e e p r u n i n g o n e a s t b e a c h . F i l e : C 1 3 T h e A d m i n i s t r a t o r n o t e d t h a t t h e s t a n d a r d c o n t r a c t f o r p a r k s m a i n t e n a n c e i n c l u d e s t h e r e q u i r e m e n t t h a t t h e c o n t r a c t o r s p r o v i d e t r e e p r u n i n g . A s s u c h , t h e c u r r e n t c o n t r a c t o r d i d p r o c e e d w i t h r o u t i n e p r u n i n g . G i v e n t h e c o n c e r n s e x p r e s s e d i n t h e l e t t e r . C o u n c i l a g r e e d t h a t t h e O t t e r V a l l e y N a h i r a l i s t s b e c o n s u l t e d p r i o r t o a n y p r u n i n g a t t h i s a r e a i n 2 0 1 3 . 2 0 1 2 - 4 4 3 M o v e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y D e p u t y M a y o r M T a y l o r " T H A T t h e c o r r e s p o n d e n c e d a t e d S e p t e m b e r 3 , 2 0 1 2 f r o m J o e S t e p h e n s o n , P r e s i d e n t O t t e r v a l l e y N a t u r a l i s t s , b e r e c e i v e d f o r i n f o r m a t i o n . " P a g e 5 o f 9 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d S e p t e m b e r 6 , P a g e 1 1 o f 1 5 5 C o u n c i l M i n u t e s S e p t e m b e r 0 6 , 2 0 1 2 C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 9 . F I N A N C E . A D M I N I S T R A T I O N & P E R S O N N E L ( a ) C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 3 0 1 1 t o C h e q u e # 0 1 3 0 9 4 i n c l u s i v e t o t a l i n g $ 3 1 9 , 1 3 2 . 2 1 a n d P a y r o l l D i s b u r s e m e n t s f o r t h e p e r i o d e n d i n g A u g u s t 1 9 , 2 0 1 2 t o t a l i n g $ 5 8 , 2 2 5 . 7 7 . 2 0 1 2 - 4 4 4 M o v e d b y D e p u t y M a y o r M T a y l o r S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w " T H A T t h e C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 3 0 1 1 t o C h e q u e # 0 1 3 0 9 4 i n c l u s i v e , t o t a l i n g $ 3 1 9 , 1 3 2 . 2 1 a n d P a y r o l l D i s b u r s e m e n t s f o r t h e p e r i o d e n d i n g A u g u s t 1 9 , 2 0 1 2 t o t a l i n g $ 5 8 , 2 2 5 . 7 7 b e a p p r o v e d . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( b ) C o r r e s p o n d e n c e d a t e d A u g u s t 2 0 , 2 0 1 2 f r o m S t r a f f o r d v i l l e C e m e t e r y B o a r d r e g a r d i n g " S t r a f f o r d v i l l e C e m e t e r y B o a r d N o m i n a t i o n t o t h e B o a r d " F i l e : C 1 2 2 0 1 2 - 4 4 5 M o v e d b y D e p u t y M a y o r M T a y l o r S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w " T H A T C o u n c i l s u p p o r t s t h e r e q u e s t o f t h e S t r a f f o r d v i l l e C e m e t e r y B o a r d ; A N D T H A T B y - l a w 2 0 1 2 - 0 9 5 a p p o i n t i n g D a v e A n d r e w s t o t h e S t r a f f o r d v m e C e m e t e r y B o a r d , b e p r e s e n t e d t o C o u n c i l f o r e n a c t m e n t . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( c ) C o m m u n i t y C e n t r e s C o m m i t t e e d r a f t m i n u t e s o f m e e t i n g h e l d A u g u s t 3 0 , 2 0 1 2 . ( I t e m 6 ( a ) r e q u i r e s C o u n c i l a p p r o v a l . ) C o u n c i l l o r C a s i e r n o t e d t h a t t h e C o m m u n i t y C e n t r e s C o m m i t t e e d i d d e c i d e o n p a i n t c o l o u r s f o r t h e h a l l a n d a r e l o o k i n g a t r e c e i v i n g q u o t e s t o p a i n t t h e p a n e l i n g i n t h e b a s e m e n t , t o i n s t a l l n e w f l o o r c o v e r i n g i n t h e b a s e m e n t a n d f r o n t s t a i r w a y s . 2 0 1 2 - 4 4 6 M o v e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T t h e d r a f t m i n u t e s o f t h e C o m m u n i t y C e n t r e s B o a r d b e r e c e i v e d ; A N D T H A T B y - l a w 2 0 1 2 - 0 9 4 a m e n d i n g r a t e s a n d f e e s B y - l a w 2 0 1 2 - 0 2 2 , b e p r e s e n t e d f o r e n a c t m e n t . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y P a g e 6 o f 9 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d S e p t e m b e r 6 , P a g e 1 2 o f 1 5 5 C o u n c i l M i n u t e s S e p t e m b e r 0 6 , 2 0 1 2 ( d ) C o r r e s p o n d e n c e d a t e d A u g u s t 2 5 , 2 0 1 2 f r o m D o r i s V a n D e n E e c k h o u t , K i n d e r k i d s P l a y g r o u p r e g a r d i n g u s e o f t h e B a y h a m C o m m u n i t y C e n t r e . ( F e e w a i v e r r e q u i r e d ) F i l e : C 1 3 2 0 1 2 - 4 4 7 M o v e d b y D e p u t y M a y o r M T a y l o r S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w " T H A T C o u n c i l g r a n t s p e r m i s s i o n t o t h e K i n d e r k i d s P l a y g r o u p t o u s e t h e u p p e r r o o m a t t h e B a y h a m C o m m u n i t y C e n t r e d u r i n g L i b r a r y r e n o v a t i o n s ; A N D T R A T t h e r e n t a l a n d c l e a n i n g f e e s b e w a i v e d . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( e ) S t a f f R e p o r t E 2 0 1 2 - 0 8 r e g a r d i n g W a s t e M a n a g e m e n t M a s t e r P l a n I m p l e m e n t a t i o n B a g T a g s f o r 2 0 1 3 . F i l e : E 0 7 T h e A d m i n i s t r a t o r , i n o r d e r t o d e t e r m i n e h o w m a n y b a g t a g s s h o u l d b e a l l o c a t e d a n n u a l l y , s u g g e s t e d h a v i n g l e f t o v e r 2 0 1 2 b a g t a g s r e t u r n e d a n d e n t e r e d i n a d r a w f o r $ 2 5 0 i n B a y h a m b u c k s a s a n i n c e n t i v e . C o u n c i l w a s s u p p o r t i v e o f t h e c o n c e p t . 2 0 1 2 - 4 4 8 M o v e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T t h e 2 0 1 3 b a g t a g p r o g r a m b e i m p l e m e n t e d a s o u t l i n e d i n r e p o r t E 2 0 1 2 - 0 8 ; A N D T H A T B y - l a w N o . 2 0 1 2 - 0 9 7 t o a m e n d B y - l a w N o . 2 0 1 2 - 0 2 9 , b e i n g a B y - L a w f o r t h e p r o v i s i o n o f W a s t e C o l l e c t i o n a n d R e c y c l i n g i n t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m , b e p r e s e n t e d t o C o u n c i l f o r e n a c t m e n t . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 1 0 . E N V I R O N M E N T 1 1 . C O M M I T T E E O F T H E W H O L E ( a ) I n C a m e r a . 2 0 1 2 - 4 4 9 M o v e d b y D e p u t y M a y o r M T a y l o r S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T t h e C o u n c i l d o n o w r i s e t o e n t e r i n t o a n " I n C a m e r a " S e s s i o n o f C o m m i t t e e o f t h e W h o l e a t 8 : 2 5 p . m . t o d i s c u s s a p r o p o s e d o r p e n d i n g a c q u i s i t i o n o r d i s p o s i t i o n o f l a n d b y t h e m u n i c i p a l i t y o r l o c a l b o a r d . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y P a g e 7 o f 9 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d S e p t e m b e r 6 , P a g e 1 3 o f 1 5 5 C o u n c i l M i n u t e s S e p t e m b e r 0 6 , 2 0 1 2 ( b ) C l o s e d s e s s i o n m i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d A u g u s t 1 6 , 2 0 1 2 . ( c ) C o n f i d e n t i a l S t a f f M e m o r a n d u m r e g a r d i n g a p r o p o s e d o r p e n d i n g a c q u i s i t i o n o r d i s p o s i t i o n o f l a n d b y t h e m u n i c i p a l i t y o r l o c a l b o a r d ( D i s p o s a l o f S u r p l u s P r o p e r t i e s ) . ( d ) O u t o f C a m e r a . 2 0 1 2 - 4 5 0 M o v e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y D e p u t y M a y o r M T a y l o r " T H A T t h e C o m m i t t e e o f t h e W h o l e d o n o w r i s e f r o m t h e " I n C a m e r a " s e s s i o n a t 8 : 4 0 p . m . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 1 2 . B Y - L A W S ( a ) B y - L a w Z 6 0 9 - 2 0 1 2 A B y - L a w t o f u r t h e r a m e n d B y - L a w Z 4 5 6 - 2 0 0 3 ( A t W o r k C o n s t r u c t i o n ) ( b ) B y - l a w 2 0 1 2 - 0 9 4 A B y - l a w t o a m e n d r a t e s & f e e s B y - l a w 2 0 1 2 - 0 2 2 ( c ) B y - l a w 2 0 1 2 - 0 9 5 A B y - l a w t o a m e n d a p p o i n t m e n t s B y - l a w 2 0 1 2 - 0 0 1 ( d ) B y - l a w 2 0 1 2 - 0 9 7 A B y - l a w t o a m e n d B y - l a w 2 0 1 2 - 0 2 9 r e g a r d i n g W a s t e C o l l e c t i o n & R e c y c l i n g 2 0 1 2 - 4 5 1 M o v e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y D e p u t y M a y o r M T a y l o r " T H A T B y - l a w s Z 6 0 9 - 2 0 1 2 , 2 0 1 2 - 0 9 4 . 2 0 1 2 - 0 9 5 a n d 2 0 1 2 - 0 9 7 b e r e a d a f i r s t , s e c o n d a n d t h i r d t i m e a n d f i n a l l y p a s s e d . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( e ) B y - L a w 2 0 1 2 - 0 9 6 A B y - L a w t o c o n f i r m a l l a c t i o n s o f C o u n c i l 2 0 1 2 - 4 5 2 M o v e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y D q ) u t y M a y o r M T a y l o r " T H A T c o n f i r m i n g B y - L a w 2 0 1 2 - 0 9 6 b e r e a d a f i r s t , s e c o n d a n d t h i r d t i m e a n d f i n a l l y p a s s e d . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y P a g e 8 o f 9 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d S e p t e m b e r 6 , P a g e 1 4 o f 1 5 5 C o u n c i l M i n u t e s S e p t e m b e r 0 6 , 2 0 1 2 1 3 . A D J O U R N M E N T ( a ) A d j o u r n m e n t 2 0 1 2 - 4 5 3 M o v e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y D e p u t y M a y o r M T a y l o r " T H A T t h e C o u n c i l m e e t i n g b e a d j o u r n e d a t 8 : 4 4 p . m . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ^ ^ n r ^ / & > V Y ^ t ^ ^ s L ^ Q M A Y O R C L E & K P a g e 9 o f 9 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d S e p t e m b e r 6 , P a g e 1 5 o f 1 5 5 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d S e p t e m b e r 6 , P a g e 1 6 o f 1 5 5 ^ v ^ r * r - < f . ^ ! - - I . 4 i _ . ^ " T ^ . * . * . A 1 y I T . ^ ' . . F j u f ^ . n h f a , 1 < a 9 L - S E P 1 ; ; 2 0 1 2 A " ' a , ' ; U . i i Y G f 4 i . I . ' " 1 M v i ^ i ^ ' / S o u t h C e n t r a l O n t a r i o R e g i o n E c o n o m i c D e v e l o p m e n t C o r p o r a t i o n ( S C O R E D C ) 4 E l m S t r e e t , T i l l s o n b u r g , O N N 4 G O C 4 , P : 5 1 9 - 8 4 2 - 6 3 3 3 F : 5 1 9 - 8 4 2 - 7 1 2 3 E : c ; m 0 , s c c r r e a i o n . c o r n v v v A v . s c o r r e a i o n . c o m w w w . s c o r b u s i n s s s D o r t a f . c o m . T . - \ . t a ? * - S e p t e m b e r 1 1 , 2 0 1 2 T h a n k y o u o n c e a g a i n f o r y o u r c o n t i n u e d s u p p o r t o f S C O R E D C . E n c l o s e d p l e a s e f i n d c o p i e s o f o u r a n n u a l r e p o r t f o r t h i s y e a r . T h e r e p o r t c a n a l s o b e f o u n d o n l i n e a t t v w w . s c o n j e a i o n . c o m o n t h e R e s o u r c e P a g e . I f y o u w o u l d l i k e m o r e i n f o r m a t i o n p l e a s e d o n o t h e s i t a t e t o c o n t a c t u s . A r t L a w s o n , f < 1 . ^ ^ - - - - ^ " ^ G e n e r a l M a n a g e r S C O R E D C f J t - m j d d l c s e x | r ^ ^ l ^ l ( l ^ ^ . ^ ' ^ ^ - _ . f ^ c o L i m Y a F / , . f < ^ f P T ^ ; : . " . T f f T \ \ . ^ V 3 s . - > ^ , a I " ' ^ . ^ ^ ^ ^ : . ^ - - ^ , i . k , . . - - . - - 1 - , ~ / 1 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d S e p t e m b e r 1 1 , 2 0 1 2 f r o m P a g e 1 7 o f 1 5 5 Page 18 of 155 S T = c u p E ^ s r R N ^ ; 8 0 C o m m e r c e V a l i e y _ D r i v e , E a s t , S u i t e 1 a B a ^ a m , O N L 3 T O B 2 n " ' I h ) ^ : 9 0 5 - 7 3 9 - 9 7 3 9 . F a x : 9 0 5 - 7 3 9 - 9 7 4 0 i l V f c l 3 U p e . o n . c a E - m a i l : c u p e o n t @ w e b . n e t ^ t l i 2 0 1 2 C 3 A u g u s t 2 8 , 2 0 1 2 f t o ^ M i w c m j n o F ^ Y ^ T o M a y o r s a n d C o u n c i l s , W e a r e w r i t i n g t o a s k t h a t y o u a n d y o u r C o u n c i l e n d o r s e d a y o f r e c o g n i t i o n f o r t h e m a n y p e o p l e w h o w o r k p r o v i d i n g c a r e ' t o c h i l d r e n i n y o u r c o m m u m t y . T h i s y e a r w i l l m a r k t h e l ~ 2 t h A n n i v e r s a r y o f o u r A w a r e n e s s D a y w h i c h r e c o g n i z e s t h e e d u c a t i o n , s k i l l s , c o m m i t m e n t a n d d e d i c a t i o n o f E a r l y C h i l d h o o d E d u c a t o r s a n d C h i l d C a r e S t a f f . T h e O n t a r i o C o a l i t i o n f o r B e t t e r C h i l d C a r e ( O C B C C ) , t h e C a n a d i a n U n i o n o f P u b l i c E m p l o y e e s ( C U P E ) a n d o u r o t h e r l a b o u r p a r t n e r s r e p r e s e n t i n g c h i l d c a r e w o r k e r s a c r o s s O n t a r i o a r e a s k i n g t h a t W e d n e s d a y , O c t o b e r 2 4 . 2 0 1 2 b e p r o c l a i m e d a s C h i l d C a r e W o r k e r & E a r t y C h i l d h o o d E d u c a t o r A p p r e c i a t i o n D a y i n a c c o r d a n c e w i t h t h e a t t a c h e d r e s o l u t i o n . M a n y g r o u p s a r e r e c o g n i z e d b y w a y o f M u n i c i p a l R e s o l u t i o n . S u c h a d a y a l l o w s t h e c o m m u n i t y t o r e c o g n i z e t h e w o r k o f v a r i o u s g r o u p s a n d t o a c k n o w l e d g e t h e c o n t r i b u t i o n s t h e y m a k e i n t h e l i v e s o f c o m m u n i t y m e m b e r s . M a n y c h i l d r e n , f a m i l i e s a n d c o m m u n i t i e s b e n e f i t f r o m t h e w o r k o f c h i l d c a r e w o r k e r s . C h i l d c a r e a l s o c o n t r i b u t e s t o t h e e c o n o m i c l i f e o f c o m m u n i t i e s . R e s e a r c h s h o w s t h e m a n y e c o n o m i c b e n e f i t s a c c r u e d f r o m a f f o r d a b l e , a c c e s s i b l e h i g h q u a l i t y c h i l d c a r e . T h e s e b e n e f i t s c o m e f r o m t h e n u m b e r o f p e o p l e e m p l o y e d i n t h e c h i l d c a r e i n d u s t r y a n d b e c a u s e t h e a v a i l a b i l i t y o f c h i l d c a r e a l l o w s p a r e n t s t o w o r k a n d t o c o n t r i b u t e t o t h e e c o n o m i c l i f e o f * . s o c i e t y . E v e n i f y o u r C o u n c i l d o e s n o t i s s u e o f F i c i a l p r o c l a m a t i o n s , t h e r e a r e m a n y w a y s f o r y o u r m u n i c i p a l i t y t o p a r t i c i p a t e i n a n d c e l e b r a t e t h i s s p e c i a l d a y . W e a s k y o u r C o u n c i l t o s p o n s o r p u b l i c a n n o u n c e m e n t s , d i s p l a y o u r p o s t e r s a n d d i s t r i b u t e b u t t o n s . M a n y m u n i c i p a l i t i e s a l s o o r g a n i z e e v e n t s a n d c o n t e s t s f o r t h e d a y o r h a v e C o u n c i l l o r s o r t h e M a y o r p a r t i c i p a t e i n e v e n t s h o s t e d b y c h i l d c a r e c e n t r e s w i t h i n t h e m u n i c i p a l i t y . A l i s t o f i d e a s a n d e x a m p l e s i s a t t a c h e d . W e h o p e t h a t y o u r p r o c l a m a t i o n o f t h i s d a y o f a p p r e c i a t i o n , o r y o u r a c t i v e s u p p o r t , w i l l e n c o u r a g e a n d p r o m o t e a d a y o f c o m m u n i t y r e c o g n i t i o n f o r c h i l d c a r e w o r k e r s . P l e a s e f a x t h e a t t a c h e d o r d e r t o r e q u e s t p o s t e r s a n d b u t t o n s t o h e l p y o u r a i s e a w a r e n e s s a n d c e l e b r a t e . P l e a s e a d v i s e u s o f y o u r p a r t i c i p a t i o n i n t h i s d a y o f r e c o g n i t i o n s o t h a t w e c a n a c k n o w l e d g e y o u r c o m m u n i t y ' s r o l e t h i n c e l e b r a t i n g c h i l d c a r e w o r k e r s a c r o s s O n t a r i o o n O c t o b e r 2 4 . P l e a s e d i r e c t a n y c o r r e s p o n d e n c e o n p r o c l a m a t i o n s a n d / o r c e l e b r a t i o n a c t i v i t i e s t o t h e a t t e n t i o n o f S a r a h D e c l e r c k , b y m a i l : C U P E R e g i o n a l O f f i c e , 8 0 C o m m e r c e V a l l e y D r i v e E a s t , M a r k h a m , O N L 3 T O B 2 , o r b y f a x : 9 0 5 - 7 3 9 - 4 0 0 1 . T h a n k y o u f o r y o u r c o n s i d e r a t i o n . Y o u r s s i n c e r e l y , ^ d W ^ G . i ^ ^ - / 1 ' ^ / , t t F r e d H a h n S h e i l a O l a n - M a c L e a n P r e s i d e n t , C U P E O n t a r i o P r e s i d e n t , O C B C C e c : C M S M s / D S S A B s : u s / c o p e 4 9 1 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d A u g u s t 2 8 , 2 0 1 2 f r o m C U P E r e g a r d i n g P a g e 1 9 o f 1 5 5 1 2 t h A n n u a l C h i l d C a r e W o r k e r & E a r l y C h i l d h o o d E d u c a t o r A p p r e c i a t i o n D a y O c t o b e r 2 4 , 2 0 1 2 I d e a s t o T ^ c o g n i z e t h e D a y ^ S u p p o r t t h e r e s o l u t i o n d e c l a r i n g O c t o b e r 2 4 t h C h i l d C a r e W o r k e r & E a r l y C h i l d h o o d E d u c a t o r A p p r e c i a t i o n D a y . ^ D i s t r i b u t e b u t t o n s a n d p o s t e r s - v i s i t w w w . c h i l d c a r e o n t a r i o . o r a f o r a n o r d e r f o r m f o r f r e e m a t e r i a l s i n c l u d i n g p o s t e r s a n d b u t t o n s . ^ r H o s t a n a p p r e c i a t i o n b r e a k f a s t , l u n c h o r d i n n e r . M u n i c i p a l i t i e s ^ E n s u r e c e l e b r a t i o n a c t i v i t i e s i n m u n i c i p a l l y r u n c h i l d c a r e c e n t r e s . - k E n c o u r a g e l o c a l C o u n c i l o r s t o t o u r a c h i l d c a r e c e n t r e o r e a r l y l e a r n i n g p r o g r a m t o l e a r n m o r e a b o u t t h e w o r k o f E C E ' s . E v e n t c o u l d a l s o g e n e r a t e m e d i a c o v e r a g e i n l o c a l p a p e r s . ^ T a k e o u t a n a d i n t h e l o c a l n e w s p a p e r . ^ T a k e n o m i n a t i o n s f r o m l o c a l c h i l d c a r e c e n t r e s f o r o u t s t a n d i n g s t a f f t o b e r e c o g n i z e d b y t h e M a y o r t h r o u g h a l e t t e r , a n n o u n c e m e n t o r e v e n t . ^ r D i s t r i b u t e i n f o r m a t i o n o n t h e d a y t o a l l c e n t r e s a n d a g e n c i e s w i t h c h i l d c a r e s t a f f . ^ M a k e a l a r g e o r d e r o f m u g s , k e y c h a i n s o r p o s t - i t n o t e s f o r d i s t r i b u t i o n i n y o u r c o m m u n i t y . ^ O r g a n i z e a c o m m u n i t y - w i d e c e l e b r a t i o n t o r e c o g n i z e i n d i v i d u a l s t a f f e r c e n t r e s a n d p r o g r a m s . S c h o o l B o a r d s ^ r E n c o u r a g e s c h o o l b o a r d t r u s t e e s t o t o u r a n e a r l y l e a r n i n g p r o g r a m t o l e a r n m o r e a b o u t t h e w o r k o f E C E ' s . E v e n t c o u l d a l s o g e n e r a t e m e d i a c o v e r a g e i n l o c a l p a p e r s . ^ A r r a n g e t o h a v e t h e d a y a n n o u n c e d o n t h e s c h o o l P A w i t h t h e m o r n i n g a n n o u n c e m e n t s . ^ N o t i f y p a r e n t s i n a d v a n c e . S e t u p a " W a l l o f F a m e " f o r p a r e n t s t o h e l p i n w r i t i n g w o r d s o f t h a n k s t o e a c h o f t h e s t a f f . L a m i n a t e a f t e r w a r d s f o r t h e s t a f f t o k e e p . ^ N o t i f y o t h e r s t a f f i n t h e s c h o o l a n d h o s t a n e v e n t w i t h c a k e o r d e s s e r t i n t h e s t a f f r o o m . L o c a l C h i l d C a r e C e n t r e s , B o a r d s o f D i r e c t o r s i ? D i s t r i b u t e c a r n a t i o n s t o s t a f f w o r k i n g i n c h i l d c a r e c e n t r e s . ^ r S t a r t t h e d a y r i g h t w i t h a b r e a k f a s t . D i s t r i b u t e b u t t o n s a n d p o s t e r s a n d c e r t i f i c a t e s o f a p p r e c i a t i o n t o a l l s t a f f . ( S e e o v e r . . . ) C o r r e s p o n d e n c e d a t e d A u g u s t 2 8 , 2 0 1 2 f r o m C U P E r e g a r d i n g P a g e 2 0 o f 1 5 5 ^ H a v e t h e b o a r d o f d i r e c t o r s t a k e t h e s t a f f o u t f o r d i n n e r a n d a n e v e n i n g o f f u n . i f H o s t a n a f t e r n o o n t e a p a r t y ( w i t h d e s s e r t s p r o v i d e d b y p a r e n t s ) f o r a l l t h e s t a f f a n d c h i l d r e n . ^ H o s t c o f f e e , t e a , a n d t r e a t s f r o m 4 : 0 0 p m . t o 7 : 3 0 p m . t o a c c o m m o d a t e s t a f f f i n i s h i n g s h i f t s . ^ G i v e e a c h s t a f f m e m b e r a c e r t i f i c a t e o f a p p r e c i a t i o n . ^ H a v e t h e b o a r d o f d i r e c t o r s s e n d o u t a n o t i c e t o e a c h f a m i l y a n d a s k t h a t t h e y c o n t r i b u t e a f r u i t , j a m , t e a , t o f i l l a b a s k e t f o r a l l t h e s t a f f . . ^ H a v e t h e B o a r d o f D i r e c t o r s p r o v i d e h o m e m a d e c a r d s a n d c h o c o l a t e s . ^ M a k e a b u l l e t i n b o a r d w i t h p o s t e r s a n d p l a c e t h e c e r t i f i c a t e s o f a p p r e c i a t i o n o n t h e b o a r d . ^ H o s t a C h i l d C a r e W o r k e r a n d E a r l y C h i l d h o o d E d u c a t o r A p p r e c i a t i o n D a y e v e n t w i t h a g u e s t m o t i v a t i o n a l s p e a k e r a n d r e f r e s h m e n t s . ^ S e t u p a " W a l l o f F a m e " f o r p a r e n t s t o h e l p i n w r i t i n g w o r d s o f t h a n k s t o e a c h o f t h e s t a f f . L a m i n a t e a f t e r w a r d s f o r t h e s t a f f t o k e e p . ^ H a v e t h e b o a r d o f d i r e c t o r s s e n d a l e t t e r t o a l l f a m i l i e s a n d b o a r d m e m b e r s a c c o m p a n i e d b y a c u t - o u t o f a h a n d . A s k p a r e n t s t o w r i t e a n o t e t o s t a f f o n t h e h a n d a s a w a y o f " g i v i n g t h e s t a f f a h a n d " f o r a j o b w e l l d o n e . T h e n d i s p l a y t h e h a n d s i n t h e c e n t r e . ^ P u t u p a b i g p o s t e r w i t h t h e s t a f f ' s ' b i o s ' a n d p h o t o a n d h a v e t h e p a r e n t s s i g n a m e s s a g e o n i t . ^ D i s t r i b u t e c a r d s h a n d m a d e b y c h i l d r e n a n d p a r e n t s . ^ S e n d s t a f f a l e t t e r f r o m t h e b o a r d t h a n k i n g t h e m f o r t h e i r c o m m i t m e n t t o c h i l d r e n a n d f a m i l i e s . ^ M a k e a d o n a t i o n o n b e h a l f o f t h e s t a f f t o a s h e l t e r f o r w o m e n a n d c h i l d r e n i n y o u r c o m m u n i t y . ^ H o s t a p i z z a l u n c h f o r t h e s t a f f . ^ H a v e t h e B o a r d o f D i r e c t o r s h o s t a n e v e n i n g o f c e l e b r a t i o n f o r a l l s t a f f i n h o n o u r o f C h i l d C a r e W o r k e r a n d E a r l y C h i l d h o o d E d u c a t o r A p p r e c i a t i o n D a y . ^ H a v e c o m m u n i t y b u s i n e s s e s s p o n s o r t h e d a y a n d g i v e d i s c o u n t s a n d g i f t s t o a l l s t a f f o r p r o v i d e d o o r p r i z e s f o r a p p r e c i a t i o n e v e n t s , o r g i f t b a g i t e m s . T h i s i s j u s t a s h o r t l i s t o f a c t i v i t i e s - t h e r e a r e m a n y t h i n g s y o u c a n d o t o r e c o g n i z e a n d c e l e b r a t e t h e v a l u a b l e r o l e c h i l d c a r e s t a f f p l a y i n t h e l i v e s o f c h i l d r e n , f a m i l i e s a n d c o m m u n i t i e s . P l e a s e c o n t a c t t h e O C B C C f o r f u r t h e r i n f o r m a t i o n , p o s t e r s , b u t t o n s a n d c e r t i f i c a t e s o f a p p r e c i a t i o n . O n t a r i o C o a l i t i o n f o r B e t t e r C h i l d C a r e P h o n e : 4 1 6 - 5 3 8 - 0 6 2 8 x 2 / t o l l - f r e e 1 - 8 0 0 - 5 9 4 - 7 5 1 4 x 2 E m a i l a t k a t i e ^ c h i l d c a r e o n t a r i o . o r a : u s / c o p e 4 9 1 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d A u g u s t 2 8 , 2 0 1 2 f r o m C U P E r e g a r d i n g P a g e 2 1 o f 1 5 5 t h 1 2 l r l A n n u a C h i l d C a r e W o r k e r & E a r l y C h i l d h o o d E d u c a t o r A p p r e c i a t i o n D a y O c t o b e r 2 4 , 2 0 1 2 R e s o l u t i o n W h e r e a s y e a r s o f r e s e a r c h c o n f i r m y t h e b e n e f i t s o f h i g h q u a l i t y c h i l d c a r e f o r y o u n g c h i l d r e n ' s i n t e l l e c t u a l , e m o t i o n a l , s o c i a l a n d p h y s i c a l d e v e l o p m e n t a n d l a t e r l i f e o u t c o m e s ; a n d W h e r e a s c h i i d c a r e p r o m o t e s t h e w e l l - b e i n g o f c h i l d r e n a n d r e s p o n d s t o t h e n e e d s o f p a r e n t s , c h i l d c a r e w o r k e r s a n d t h e b r o a d e r c o m m u n i t y b y s u p p o r t i n g q u a l i t y o f l i f e s o t h a t c i t i z e n s c a n f u l l y p a r t i c i p a t e i n a n d c o n t r i b u t e t o t h e e c o n o m i c a n d s o c i a l l i f e o f t h e i r c o m m u n i t y ; a n d W h e r e a s M a n y s t u d i e s s h o w t r a i n e d a n d k n o w l e d g e a b l e E a r l y C h i l d h o o d t d u c a t o r s a n d c h i l d c a r e s t a f f a r e t h e m o s t i m p o r t a n t e l e m e n t i n q u a l i t y c h i l d c a r e , a n d t h a t g o o d w a g e s a n d w o r k i n g c o n d i t i o n s a r e a s s o c i a t e d w i t h h i g h e r J o b s a t i s f a c t i o n a n d m o r a l e , l o w e r s t a f f t u r n o v e r w h i c h l e a d s t o h i g h q u a i i t y e d u c a t i o n a n d c a r e ; T h e r e f o r e B e t t R e s o l v e d t h a t O c t o b e r 2 4 , 2 0 1 2 b e d e s i g n a t e d t h e 1 2 t h a n n u a l " C h i l d C a r e W o r k e r & E a r l y C h i l d h o o d E d u c a t o r A p p r e c i a t i o n D a y " i n r e c o g n i t i o n o f t h e e d u c a t i o n , d e d i c a t i o n a n d c o m m i t m e n t o f c h i l d c a r e w o r k e r s t o c h i l d r e n , t h e i r f a m i l i e s a n d q u a l i t y o f l i f e o f t h e c o m m u n i t y . i r t > . o p f c 4 ( ; 1 I C o r r e s p o n d e n c e d a t e d A u g u s t 2 8 , 2 0 1 2 f r o m C U P E r e g a r d i n g P a g e 2 2 o f 1 5 5 C h i l d C a r e W o r k e r a n d E a r l y C h i l d h o o d E d u c a t o r A p p r e c i a t i o n D a y O c t o b e r 2 4 , 2 0 1 2 C 8 C C M a t e r i a l s R e q u e s t F o r m - _ a I t ^ 1 . . - . V ^ , - M a t e r i a l s a r e B i l i n g u a l ( E n g l i s h / F r e n c h ) h » . f 1 ^ > v . - U T h e m e " W e a r e . . . . P a s s i o n a t e L e a d e r s ; N o u s s o m m e s . . . l e a d e r s p a s s i o n n e s " - P l e a s e s e n d t h e f o l l o w i n g i t e m s : N u m b e r o f B u t t o n s N u m b e r o f P o s t e r s A t e m p l a t e C e r t i f i c a t e o f A p p r e c i a t i o n w i l l b e a u t o m a t i c a l l y s e n t w i t h r e q u e s t . Q u a n t i t i e s a r e l i m i t e d s o p l e a s e o r d e r o n l y w h a t y o u n e e d ! P L E A S E P R I N T ! N a m e : T e l . # O r g a n i z a t i o n : A d d r e s s : C i t y : P r o v . P o s t a l C o d e : E m a i l A d d r e s s : R e t u r n t h i s f o r m b y W e d O c t o b e r 1 7 t o : F a x : 4 1 6 - 5 3 8 - 6 7 3 7 M a i l : O C B C C , 4 8 9 C o l l e g e S t . , S u i t e 2 0 6 , T o r o n t o , O N M 6 G 1 A 5 E - M a i l : c a m D a i a n s ( 5 S c h i l d c a r e o n t a r i o . o r a C o r r e s p o n d e n c e d a t e d A u g u s t 2 8 , 2 0 1 2 f r o m C U P E r e g a r d i n g P a g e 2 3 o f 1 5 5 Page 24 of 155 s / . . v / / ' _ / ^ E L G I N S T . T H O M A S P U B L I C H E A L T H T u e s d a y , S e p t e m b e r 4 , 2 0 1 2 p r ; t . : / / I - * - / ^ M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m P a u l E n s S E P - 6 2 0 1 2 9 3 4 4 P l a n k R o a d B o x 1 6 0 f i ^ * S t r a f f o r d v i l l e , O N N O J 1 Y O M U W G t P A U T Y O F 8 A Y H A M D e a r M a y o r P a u l E n s a n d C o u n c i l , R e : H e a l t h y C o m m u n i t i e s P a r t n e r s h i p I ^ i ^ I i n ! ? r ' y h ? . ! ^ l t ^ T ^ ^ ? ^ T e ^ T ^ ? r e - ^ ? I , ? L y ^ a n n _ C I U , n c e c L t J 1 . a - E y ? ? L t h y n i t s w . i 1 1 b e r e c e i v i n g f u n d i n g f o r t h e w o r k o f t h e H e a l t h y C o m m u n i t i e s P a r t n e r s h i p i n 2 0 1 2 - 2 0 1 3 . T h e s e f u n d s m u s t ' b e ' ^ = £ ^ 2 , 5 = 1 £ ^ S T . S S K S W " ° S " " c i l ° - r s a n d s t a f f _ f r o m E l g i n S t . T h o m a s m u n i c i p a l i t i e s , D o u g T a r r y L t d a n d c o m m u n i t y m e m b e r s . s s s ^ s . r ' . a s - s . K s s . s s ? " ' ' " - - T r a n s p o r t a t i o n I n i t i a t i v e . T h e P a r t n e r s n i p m e t r e c e n t l y t o r e v i e w t h e i n i t i a l f i n d i n g s o f t h e A c t i v e T r a n s p o r t a t i o n I n i t i a t i v e t h a t i s = ^ r ^ ^ ^ d s ^ ^ t o . b e s t . ^ e f u n d s t ( w a r d s t t e p a r t n e w ^ p r i o r i t i e s L T h e . p a r t n e r e h i p d e c i d e d i t s M i n i s t r y s u b m i s s i o n w o u l d i n c l u d e a p p r o x i m a t e l y $ 2 , 0 0 0 ^ i = ; = ^ ^ ^ h m ^ ^ ^ d ^ - ' ^ C o a l i t i o n a n d a p p r o x i m a t e l y $ 5 6 , 0 0 0 t o w a r d s ' i m p t e m e n t i n g t h e f i n d i n g s o f t h e A c t i v e T r a n s p o r t a t i o n l 1 ^ ? 1 ^ : } ? / e - e x J 3 e c . t . t o . ? ? e ^ e a p p r o v a l o f o u r s u b m i s s i o n a n d h e n c e , f u n d i n g , i n S e p t e m b e r 2 0 1 2 . P r i m a r i l y t h e s e f u n d s w i l l b e f o c u s e d o n s u p p o r t i n g t h e i m p l e m e n t a t i o n o f S h a r e t h e R o a d ' S h a r e T h e R o a d i s a n i n i t i a t i v e t h a t h a s b e e n i m p l e m e n t e d i n ' m a n y c o m m u n i t i e s a c r o s s t h e P r o v i n c e a n d i n c l u d e s e d u c a t i o n a w a r e n e s s a n d s i g n a g e . T h e P a r t n e r s h i p w i l l b e a p p r o a c h i n g e a c h m u n i c i p a l i t y t M S - f a " t o g a m e r - b u y : ' " f O T t h e i m . P t e m e r t a t i o n c f S h a r e t h e R o a d l o c a l l y . T h e P a r t n e r s h i p w i l T a l s o b e p r e s e n t i n g t h e f i n d i n g s o f t h e A c t i v e T r a n s p o r t a t i o n I n i t i a t i v e a t t h a t t i m e . I f y o u w o u l d l i k e a d d K i o n a l i n f o r m a t i o n i n a d v a n c e o f . o u r F a l l d e p u t a t i o n p l e a s e f e e l f r e e t o c o n t a c t E ^ a A r n e t t ' - H e a ! t h p r o m o t e r a t E l g i n s t T h o m a s p u b l i c H e a l t h a t ( 5 1 9 ) 6 3 1 - 9 9 0 0 e x t " 1 2 4 7 ~ o r v i a e m a i l a t 3 a m e t t ( Q ) . f e ; l a i n h e ' 2 i t h . o n . c a S i n c e r e l y , ^ ^ e M ^ E r i c a A r n e t t H e a l t h P r o m o t e r C c : D a n M c N e i l , C e n t r a l E l g i n A r t h u r O s l a c h , T o w n o f A y l m e r M a r k C o s e n s , C i t y o f S t . T h o m a s E l g i n S t . T h o m a s P u b l i c H e a l t h 9 9 E d w a r d S t r e e t , S t . T h o m a s , O N N 5 P 1 Y 8 T o l l F r e e 1 - 8 0 0 - 9 2 2 - 0 0 9 6 T e l : 5 1 9 - 6 3 1 - 9 9 0 0 F a x : 5 1 9 - 6 3 3 - 0 4 6 8 V o i c e m a i l : 5 1 9 - 6 3 1 - 3 1 5 9 w w w . e l g i n h e a l t h . o n . c a C o r r e s p o n d e n c e d a t e d S e p t e m b e r 4 , 2 0 1 2 f r o m E l g i n P a g e 2 5 o f 1 5 5 Page 26 of 155 s . / ? ^ A C T I V E E L G I N * » f * » s ® L i n d a M i l l a r d C l e r k M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m 9 3 4 4 P l a n k R o a d P O B o x 1 6 0 S t r a f f o r d v i l l e , O N N O L 1 Y O D e a r L i n d a , T h e g o a l o f A c t i v e E l g i n i s t o i n c r e a s e p h y s i c a l a c t i v i t y , l e i s u r e , a n d r e c r e a t i o n o p p o r t u n i t i e s f o r p e o p l e o f a l l a g e s a n d a b i l i t i e s i n t h e C i t y o f S t . T h o m a s a n d C o u n t y o f E l g i n . I n o r d e r t o m a k e t h e s e o p p o r t u n i t i e s k n o w n w e a r e r u n n i n g o u r t h i r d A c t i v e E l g i n D a y , h a p p e n i n g o n S a t u r d a y , S e p t e m b e r 2 9 , 2 0 1 2 . T h i s d a y g i v e s m e m b e r s o f t h e c o m m u n i t y a n o p p o r t u n i t y t o t r y n e w a c t i v i t i e s a n d l e i s u r e p u r s u i t s f o r f r e e o r a t a d i s c o u n t e d r a t e . E n c l o s e d a r e A c t i v e E l g i n D a y f l y e r s . A c t i v e E l g i n w o u l d g r e a t l y a p p r e c i a t e y o u r a s s i s t a n c e i n s p r e a d i n g t h e w o r d a b o u t t h i s e v e n t . W h e t h e r y o u c a n p o s t t h e f l y e r s o r h a n d t h e m o u t . a n y t h i n g h e l p s . I f y o u h a v e a n y q u e s t i o n s , p l e a s e f e e l f r e e t o c o n t a c t m e . S i n c e r e l y , d k u U M T h e r e s a K l a c h a n E a s t E l g i n C o m m u n i t y C o m p l e x 5 3 1 T a l b o t S t . W . A y l m e r , O N N 5 H 2 T 9 T : ( 5 1 9 ) 7 7 3 - 5 6 3 1 F : ( 5 1 9 ) 7 7 3 - 5 7 5 5 t k l a c h a n @ e a s t e l g i n c o m m u n i t y c o m p l e x . c a C o r r e s p o n d e n c e r e c e i v e d f r o m A c t i v e E l g i n r e g a r d i n g " A c t i v e P a g e 2 7 o f 1 5 5 A C I V E E L G I I I f ^ . " ^ w * ^ ^ * ' f f - ' " ' . . . I f h k ' " ' ' ^ l 1 / 8 . A c t i v i t y : G o l f 1 5 . A c t i v i t y : P a i n t b a l f 1 . A c t i v i t y : A r c h e r y a n d S h o o t i n g O r g a n i z a t i o n : G g o l f s O r g a n i z a t i o n : J i b s o n ' s P a l n t b a l l P a r k O r g a n i z a t i o n : E a s t E l g i n S p o r t s m e n ' s A s s o c i a t i o n L o c a t i o n : 9 5 8 6 S p r i n g f i e l d R d , A y l m e r O N , N 5 H 2 R 8 L o c a t i o n : T T i 9 B l u f f s G o l f C l u b , 3 5 5 9 3 L a k e L i n e , P o r t S t a n l e y L o c a t i o n : 4 6 0 9 7 D e x t e r L i n e R R # 1 , S p a r t a O N , O N , N 5 P O C 3 N O L 2 H O C o n t a c t : H a r v e y F i s h b a c k 5 1 9 - 7 7 3 - 8 8 6 8 C o n t a c t : G r a n t G u t y c h 5 1 9 - 9 0 2 - 7 9 8 0 C o n t a c t : R o b a r t J i b s o n 5 1 9 ^ 7 7 5 - 2 4 8 9 S e s s i o n T i m e s : O p e n 1 0 : 0 0 a m t o 4 ; 0 0 p m C o s f : $ 1 0 . 0 0 / p e r s o n S e s s i o n T i m e s : 1 2 : 0 0 p m t o 1 : O O p m - S w i n g C l i n i c S e s s i o n T i m e s : A n y t i m e b e t w e e n 1 0 : 0 0 a m t o 1 : 0 0 p m t o 2 : O O p m ^ G a m e C l i n i c : C o v e r i n g C h i p p i n g a n d P u t t i n 5 : 0 0 p m f o r u p t o 1 h o u r 2 . A c t i v i t y : A r t C l a s s e s C o s t : F R E E C o s t : F R E E O r g a n i z a t i o n : R o m a n t i c D e s i g n s A r t i s t S t u d i o L o c a t i o n : 1 2 0 W e l l i n g t o n S t r e e t , S t . T h o m a s O N , 9 . A c t i v i t y : G r o s s M o t o r A c t i v i t i e s 1 6 . A c t i v i t y : R e c r e a t i o n A c t i v i t i e s ; S k a t i n g ; I n t n o t o N 5 R 2 R 4 O r g a n i z a t i o n : O n t a r i o E a r l y Y e a r s C e n t r e B a l l e t , a n d J a z z ; A r t A t t a c k - m a k i n g G r a f t s ; C o o k i n g C o n t a c t : S h a r o n o r D a n i e i B r a s s a r d 5 1 9 - 8 6 0 - 6 8 5 1 L o c a t i o n : 7 M o r r i s o n D r i v e , S t . T h o m a s O N , N 5 R 4 S 5 O r g a n i z a t i o n : S t . T h o m a s P a r k s a n d R e c r e a t i o n S e s s i o n T i m e s : 9 : 0 0 a m t o 1 0 : C O a m - P a i n t i n g a B i r d i n C o n t a c t : K f m M u i l l n g s 5 1 9 - 6 3 1 - 9 4 9 6 L o c a t i o n : T i m k e n C e n t r e ; 2 T h i r d A v e , S t . T h o m a s W a t e r c o l o u r ; 1 0 : 3 0 a m t o 1 1 : 3 0 a m - S c u l p t i n g t h B H u m a n S s s s i o n T i m e s : 9 : 0 0 a m t o 1 2 p m a n d 1 : 0 0 p m t o 4 : 0 0 p m O N , N 5 P 3 V 7 H a n d ; 1 : 0 0 p m t o 2 : O O p m - P a i n t i n g a B i r d i n W a t e r c o l o u r ; C o s t : F R E E C o n t a c t : A l l i e B o d d y 5 1 9 - 6 3 3 - 7 1 1 2 2 : 3 0 p m t o 3 : 3 0 p m - S c u l p t i n g t h e H u f n a n F o o t S e s s i o n T i m e s : 1 0 : 0 0 a m t a 1 1 : O O a m - l n t r o t o J a z z C o s t : $ 3 . 0 0 1 0 . A c t i v i t y : G r o u p R u n ( a l l a g e s ) * C L A S S E S F O R 1 2 Y E A R S A N D O L D E R O r g a n i z a t i o n : R u n f o r Y o u r L i f e 1 1 : 0 0 a m t o 1 2 : 0 0 p m - l n t r o t o B a l l e t ( a l l a g e s ) L o c a t i o n : 3 9 B u r w e ! ! R o a d , S t . T h o m a s O N , N 5 P 3 R 5 1 2 : 0 0 p m t o 1 : O O p m - K i d s i n t h e K i t c h e n 3 . A c t i v i t y : B o w l i n g C o n t a c t : T e r r i B i l o s k i 5 1 9 - 6 3 7 - 0 3 3 3 1 : 0 0 p m t o 2 ; O O p m - A r t A t t a c k O r g a n i z a t i o n : C y K e l l y ' s B o w l i n g L a n e s a n d L o u n g e S e s s i o n T i m e s : 8 : O O a m - G r o u p R u n 2 : 0 0 p m t o 3 : O O p m - B a s k e t b a l l L o c a t i o n : 4 3 6 T a l b o t S t r e e t E a s t , A y l m e r O N , N 5 H 1 J 5 C o s t : F R E E 3 : 0 0 p m t o 4 : O O p m - F l o a r H o c A e y C o n t a c t : S t e v e K a l l y 5 1 9 - 7 7 3 - 8 0 7 2 4 : 0 0 p m t o 5 : O O p m - V o l l e y b a l l / B a d m i n t o n S e s s i o n T i m e s : 3 : 0 0 p m t o 5 : 0 0 p m 1 1 . A c t i v i t y : G u i d e d W a l k s 5 : 0 0 p m t o 6 : O O p m - K i d s i n t h e K i t c h e n C o s t : F R E E O r g a n i z a t i o n : W e s t E l g i n N a t u r e C l u b 6 : 0 0 p m t o 7 : 3 0 p m - S k a t i n g L o c a t i o n : T h e W e s t E l g i n N a t u r e R e s e r v e 2 4 5 1 4 D o w n i e L i n e , C o s t F R E E - B a s k e t b a l l , F l o o r H o c k e y , V a l l e y b a l l , 4 . A c t i v i t y : C h e s s W e s t L o r n e O N , N O L 2 P O B a d m i n t o n , S k a t i n g , a n d B a l l e t a n d J a z z L e s s o n s O r g a n i z a t i o n : S t . T h o m a s P u b l i c L i b r a r y C o n t a c t : M a r g a r e t H u l l s 5 1 9 - 7 6 2 - 2 0 4 9 $ 2 . 0 0 - K i d s i n t h e K i t c h e n a n d A r t A t t a c k L o c a t i o n : 1 5 3 C u r t i s S t r e e t , S t . T h o m a s O N , N 5 P 3 Z 7 S e s s i o n T i m e s : 1 1 : 0 0 a m a n d 1 : 0 0 p m C o n t a c t : R u t h C r o k e r 5 1 9 - 6 3 1 - 6 0 5 0 C o s t : F R E E 1 7 . A c t i v i t y : S h u f f l e b o a r d S e s s i o n T i m e s : 1 : 0 0 p m t o 3 : 0 0 p m C o s t : F R E E O r g a n i z a t i o n : E a s t E l g i n C o m m u n i t y C o m p l e x 1 2 . A c t i v i t y : K a r a t e L o c a t i o n : 5 3 1 T a l b o t S t r e e t W e s t , A y l m e r O N , O r g a n i z a t i o n : J e l f s A c a d e m y o f K a r a t e E x c e l l e n c e N 5 H 2 T 9 5 . A c t l v f t y : F i t n e s s L o c a t i o n : 1 1 2 C u r t i s S t r e e t , S t . T h o m a s O N , N 5 P 4 A 5 O r g a n i z a t i o n : F i t n e s s t o t h e M a x C o n t a c t : T h e r e s a K l a c h a n 5 1 9 - 7 7 3 - 5 6 3 1 C o n t a c t : J e f f J e l f s 5 1 9 - 6 3 6 - 4 7 7 3 L o c a t i o n : 3 0 T a l b a t S t r e e t E a s t , A y l m e r O N , N 5 H 1 H 4 S e s s i o n T i m e s : 1 : 0 0 p m t o 4 : 0 0 p m S e s s i o n T i m e s : 1 0 : 0 0 a m t o 1 0 : 3 0 a m a n d C o s t : F R E E C o n t a c t : S t e f a n i e T h o m p s o n 5 1 9 - 7 6 5 - 3 7 7 7 1 0 : 3 0 a m t o 1 1 : 0 0 a m ( 3 - 6 y e a r s ) S e s s i o n T i m e s : 1 0 : 3 0 a m t o 1 0 : 5 0 a m a n d 1 1 : 0 0 a m t o 1 1 : 0 0 a m t o 1 1 ; 4 5 a m ( 7 y e a r s a n d o l d e r ) 1 1 : 2 0 a m - E x p l a s i o n : h i g h - i n t e n s i t y , l o w - i m p a c t w o r i < o u t 1 8 . A c t i v i t y : S w i m m i n g 1 1 : 4 5 a m t o 1 2 : 3 0 p m ( 7 y e a r s a n d o l d e r ) C o s t : F R E E O r g a n i z a t i o n : Y M C A S t . T h o m a s - E l g i n 1 2 : 3 0 p m t o 1 : 1 5 p m ( a d u l t , 1 6 y s a r e a n d o l d e r ) L o c a t i o n : 2 0 H i g h S t r e e t , S t T h o m a s O N , N 5 R 5 V 2 C o s t : F R E E 6 . A c t i v i t y ; F i t n e s s C o n t a c t : S a n d i J o n a s 5 1 9 - 6 3 1 - 2 4 1 8 x 2 3 1 O r g a n i z a t i o n : G o o d U f e F i t n e s s f o r W o m e n S e s s i o n T i m e s : 2 : 0 0 p m t o 4 : 0 0 p m - 0 p e n S w i m 1 3 . A c t i v i t y : N a t u r e W a l k s L o c a t i o n : 1 0 6 3 T a l b o t S t r e a t , U n i t 5 0 , S t , T h o m a s O N , C o s t ; F R E E O r g a n i z a t i o n : C a t f i s h C r e e k C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y N 5 P 1 G 4 L o c a t i o n : 8 0 7 9 S p r i n g w a t e r R o a d R R # 5 ( S p r i n g w a t e r F o r e s t ) , C o n t a c t : A n n W a l s h 5 1 & . 6 3 3 - 3 7 0 0 1 9 . A c t i v i t y : Y o g a A y l m e r O N , N 5 H 2 R 4 S e s s i o n T i m e s : 9 : 3 0 a m - B o d y P u m p C o n t a c t : E d P i e t r z a k 5 1 9 - 7 7 3 - 9 0 3 7 O r g a n i z a t i o n : M e r i d i a n E n e r g e t i c s 1 0 : 3 0 a m - Z u m b a F i t n e s s L o c a t i o n : E a g l e C o m m u n i t y C e n t r e - 9 3 4 6 G r a h a m S e s s i o n T i m e s : O p e n 9 : 0 0 a m t o 3 : 0 0 p m 1 2 : 0 0 p m t o 1 : 0 0 p m - 0 r i e n t a t i o n C o s t : $ 2 . 0 0 R o a d , W e s t L o m e O N , N O L 2 P O C o s t : F R E E C o n t a c t : N i c o l e H i b b s 5 1 9 - 7 6 8 - 3 3 9 1 * F O R W O M E N O N L Y 1 4 . A c t i v i t y ; O u t e J o o r A c t i v i t i e s S e s s i o n T i m e s : 1 : 0 0 p m t o 2 : 0 0 p m a n d 3 : 0 0 p m t o * J u m p r o o m a v a i l a b l e f o r c h i l d r e n a g e s 6 m o n t h s - 1 2 O r g a n i z a t i o n : L a k e E r i e S a l m o n a n d T r o u t C l u b 4 ; 0 0 p m y e a r s L o c a t i o n : 4 2 5 5 T h o m a s R o a d R R # 2 , P o r t S t a n l e y O N , C o s t : F R E E N 5 L 1 J 2 7 . A c t i v i t y : F i t C a m p T r a i n i n g S e s s i o n s C o n t a c t : K i t B r o w n 5 1 9 - 6 3 3 - 2 9 7 9 2 0 . A c t i v r t y : Y o u t h t o S e n i o r S t r e n g t h T r a i n i n g O r g a n i z a t i o n : S t . T h o m a s H e a l t h C l u b S e s s i o n T i m e s : 8 : 0 0 a m t o 2 : 0 0 p m O r g a n i z a t i o n : S t T h o m a s S t r e n g t h A t h l e t i c s L o c a t i o n : 3 9 B u r w e l l R o a d , S t . T h o m a s O N , N ' S P 3 R 5 C o s t : F R E E L o c a t i o n : 1 2 5 8 T a l b o t S t r e e t , S t . T h o m a s O N C o n t a c t : C h r i s R o b b 5 1 9 - 6 3 3 - 8 4 8 1 C o n t a c t : D a n i e l P a r e 5 1 9 - 6 3 3 - 0 7 7 1 S e s s i o n T i m e s : 9 : 0 0 a m , 1 1 : 0 0 a m , 1 : 0 0 p m a n d 3 : 0 0 p m S e s s i o n T i m e s : 9 : 0 0 a m t o 1 0 : 0 0 a m & 1 0 : 0 0 a m C o s t : F R E E t o 1 1 : 0 0 a m C o s t : F R E E C o r r e s p o n d e n c e r e c e i v e d f r o m A c t i v e E l g i n r e g a r d i n g " A c t i v e P a g e 2 8 o f 1 5 5 Strathroy London »»^.I ACTIVE ELGIN »<,@ -«..^r t r ...r ^-To^onW.^ 0 <-<a \ %.®fJ /'c;rf\k.^v ®,<V ^Try something new c."0 r Belmont a 0 Tillso^burg^z and fun!03 i<a 5sic~ss tltlE ^Lyons2.LfOtlS=</- .^0UI^. FERGUSOMINE;0 ». \w^3/a.-^>: C^-S Springfieldzu: p 3 /£ec cgPON MCNEiL LINE g a:@ z^-I zMatch activity numbers from i'^..-^^ -^EDGEWARE^RO £'COCNt(NFs<s^-'QQ0 ^^s.0Q s v_!T,-J /the front index to the numbers <h New Sarum i,<*.^/ ,KisQit.tr-Aylmer^.t I ^i-T if Thomas^''^fon this map \£'z ^T-f-. ^^^z a.e§>£sShedden /.'-<e 0F"E>Q g StraffordvillegJOHN WISE UNE'/i g.36 ®\<Q s :£§.^6.'a'a s z<p fc &s1&<?^ria^?Q CALTON L1NCqH- I:(E -I -?Hi^"s."'WTA l.lfr.J^<3 3 s &'^UWC^W1 w ffu: .?,<u- CL u^%.JF"0 i-U z^.CL.ft ,£"g/.^~r^s ft:<?^<?^DEXTERLINE t5 NOVA SCOTIA UNE '^Duttonf/e S'0 \0t.^'Port Stanley^'jh.\^^%QPort Bruce»- 1.*\A.^\*'\^0/-1 ft-/^'?!'\^^\Q6^ ^^3 Port Burwell^-t 1 *^.c^^s >&^v West Lomec^.^\ 0..^'^;St. Thomas Aylmer^ \.>f \'t,^u^ Rodney A ^e" EDWARD ST0f-2 /^^t~/'.->.-<if"1 <t-B)* <k ^^'^%^jy^V"h^^ j ^-3s ^(?'^!)\'<6 i &w z\%.Q^^.<3 ^I:f 'f.-0'^TALBOT ST s'I- '»--1VMn;'<v^'f-1 TALBOT ST W *sWELUNGTON ST u TALBOT ST E.-^Port Glasgow a^0 i[SYDENHAMSTEEHR-s ^a*w T;s^^J EM aCHESTNUT ST SOUTH ST Wact-.sm !?33^1 ELK STT^ 1^'£^HARVEY ST5®N ^s^^"ELMST Qn.h-m ne u co>:t._J fe»-.K /-'mQpx z ^,<^i 5: 0 ncQ Q s ITa0%.f -J >.~t<6 ^T3(5 i-4iza J-^FATHAVE <h/^SOUTHDAUE LINE~\ {-^ Active Elgin Day n0 (S-1 ir t September 29, 2012 C o r r e s p o n d e n c e r e c e i v e d f r o m A c t i v e E l g i n r e g a r d i n g " A c t i v e P a g e 2 9 o f 1 5 5 Page 30 of 155 < ~ ~ . ^ A ^ S e p t e m b e r 1 1 , 2 0 1 2 H i s W o r s h i p M a y o r P a u l E n s M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m b a y h a m @ b a y h a m . o n . c a D e a r M a y o r E n s : T h a n k y o u f o r y o u r l e t t e r r e g a r d i n g c o l l e c t i v e b a r g a i n i n g e x p e c t a t i o n s a n d O P P c o s t s . I a p p r e c i a t e r e c e i v i n g y o u r c o r r e s p o n d e n c e a n d h a v e n o t e d y o u r c o n c e r n s . T h e s u s t a i n a b i l i t y o f p o l i c i n g s e r v i c e s a n d r i s i n g c o s t s i n O n t a r i o a r e i m p o r t a n t i s s u e s t h a t t h e g o v e r n m e n t h e a r s a b o u t f r o m p o l i c i n g s t a k e h o l d e r s a n d m u n i c i p a l i t i e s . F o r t h i s r e a s o n , t h e M i n i s t r y o f C o m m u n i t y S a f e t y a n d C o r r e c t i o n a l S e r v i c e s ( M C S C S ) h o s t e d a S u m m i t i n M a r c h 2 0 1 2 o n t h e F u t u r e o f P o l i c i n g . T h e S u m m i t b r o u g h t t o g e t h e r p o l i c e l e a d e r s a n d o t h e r p a r t n e r s t o d i s c u s s c u r r e n t c h a l l e n g e s f a c i n g p o l i c e s e r v i c e s i n O n t a r i o a n d t h e i r s u s t a i n a b i l i t y i n t h e f u h i r e . T h e S u m m i t l e d t o t h e c r e a t i o n o f t h e F u t u r e o f P o l i c i n g A d v i s o r y C o m m i t t e e . I t i s a n a d v i s o r y b o d y s e t u p b y M C S C S c o m p r i s i n g r e p r e s e n t a t i v e s o f p o l i c e a n d m u n i c i p a l o r g a n i z a t i o n s . I t s r o l e i s t o r e v i e w t h e s e r v i c e s p o l i c e p r o v i d e t o t h e i r c o m m u n i t i e s , d e t e r m i n e w h i c h o n e s a r e c o r e s e r v i c e s , a n d m a k e r e c o m m e n d a t i o n s t o t h e m i n i s t r y i n o r d e r t o c o n t r i b u t e t o e f f e c t i v e , e f f i c i e n t a n d s u s t a i n a b l e p o l i c e s e r v i c e d e l i v e r y i n O n t a r i o . M y m i n i s t r y w i l l c o n t i n u e t o w o r k w i t h o u r m u n i c i p a l p a r t n e r s t o s u p p o r t t h e s e d i s c u s s i o n s w i t h t h e M C S C S a n d t h e O n t a r i o P r o v i n c i a l P o l i c e . O n c e a g a i n , t h a n k y o u f o r w r i t i n g . P l e a s e a c c e p t m y b e s t w i s h e s . S i n c e r e l y , K a t h l e e n W y n n e M i n i s t e r c : T h e H o n o u r a b l e D a l t o n M c G u i n t y , P r e m i e r o f O n t a r i o T h e H o n o u r a b l e D w i g h t D u n c a n , M i n i s t e r o f F i n a n c e T h e H o n o u r a b l e M a d e l e i n e M e i l l e u r , M i n i s t e r o f C o m m u n i t y S a f e t y a n d C o r r e c t i o n a l S e r v i c e s M r . J e f f Y u r e k , M P P , E l g i n - M i d d l e s e x - L o n d o n C o r r e s p o n d e n c e d a t e d S e p t e m b e r 1 1 , 2 0 1 2 f r o m P a g e 3 1 o f 1 5 5 Page 32 of 155 c - K y l e K r u g e r F r o m : D o h e r t y , A n d r e a S e n t : S e p t e m b e r - 0 6 - 1 2 1 1 : 3 4 A M T o : K y l e K r u g e r C c : M i n g ; R a t y n s k i / R a y ; W o n g , P o o i - L e n g S u b j e c t : R E : C o m m e n t s R e q u e s t e d f o r P r o p o s e d R e c o v e r y S t r a t e g y f o r E a s t e r n S a n d D a r t e r ( O n t a r i o p o p u l a t i o n ) D e a r M r . K y l e K r u g e r T h a n k y o u f o r r e v i e w i n g t h e r e c o v e r y s t r a t e g y f o r t h e E a s t e r n S a n d C a r t e r ( O n t a r i o p o p u l a t i o n s ) a n d f o r p r o v i d i n g c o m m e n t s t o P . L W o n g . W e a p p r e c i a t e t h e t i m e y o u t o o k t o s h a r e y o u r i n p u t o n t h i s s p e c i e s w i t h u s . W e w i l l b e r e v i e w i n g y o u r c o m m e n t s c a r e f u l l y a n d a l l o f y o u r i n p u t w i l l b e t a k e n i n t o c o n s i d e r a t i o n a s w e r e v i s e t h e r e c o v e r y s t r a t e g y i n p r e p a r a t i o n f o r f i n a l p o s t i n g o n t h e S A R A r e g i s t r y . T h e p o p u l a t i o n o f E a s t e r n S a n d D a r t e r a t B i g O t t e r C r e e k ( P o r t B u r w e l l H a r b o u r ) i s c o n s i d e r e d e x t i r p a t e d a n d t h e r e f o r e t h e r e a r e c u r r e n t l y n o r e s t r i c t i o n s o n d r e d g i n g u n d e r t h e S p e c i e s a t R i s k A c t . H o w e v e r / o n e o f t h e l o n g - t e r m r e c o v e r y o b j e c t i v e s i s t o r e s t o r e s e l f - s u s t a i n i n g p o p u l a t i o n s o f E a s t e r n S a n d D a r t e r a t B i g O t t e r C r e e k , i f f e a s i b l e . T h e f e a s i b i l i t y a n d a p p r o p r i a t e n e s s o f r e p a t r i a t i o n w o u l d n e e d t o b e a s s e s s e d b e f o r e a n y s t e p s w o u l d b e t a k e n . C o n s u l t a t i o n w i t h y o u r m u n i c i p a l i t y w o u l d b e p a r t o f t h i s p r o c e s s . I n c l o s i n g , I w o u l d l i k e t o t h a n k y o u a g a i n f o r y o u r i n t e r e s t i n t h i s s p e c i e s . D o n o t h e s i t a t e t o c o n t a c t m e i f y o u h a v e a n y a d d i t i o n a l q u e s t i o n s . A n d r e a D o h e r t y S p e c i e s a t R i s k B i o l o g i s t / B i o l o g i s t e , e s p e c e s e n p e r i l p h : ( 9 0 5 ) 3 3 6 - 4 8 8 8 f a x / t 6 1 6 c : 9 0 5 - 3 3 6 - 6 2 8 5 C e n t r a l & A r c t i c R e g i o n | R e g i o n C e n t r a l e e t d e I ' A r c t i q u e F i s h e r i e s a n d O c e a n s C a n a d a | 8 6 7 L a k e s h o r e R d . , P . O . B o x 5 0 5 0 , B u r l i n g t o n , O N L 7 R 4 A 6 P e c h e s e t O c e a n s C a n a d a | B o T t e p o s t a l e 5 0 5 0 , 8 6 7 . c h . L a k e s h o r e , B u r l i n g t o n , O N L 7 R 4 A 6 O n t a r i o - G r e a t L a k e s A r e a / S e c t e u r d e I ' O n t a r i o e t d e s G r a n d s L a c s G o v e r n m e n t o f C a n a d a I G o u v e m e m e n t d u C a n a d a F r o m : K y l e K r u g e r S e n t : F r i d a y / J u n e 0 8 , 2 0 1 2 3 : 1 2 P M T o : X C A - F W I S p e c i e s a t R i s k S u b j e c t : C o m m e n t s R e q u e s t e d f o r P r o p o s e d R e c o v e r y S t r a t e g y f o r E a s t e r n S a n d C a r t e r ( O n t a r i o p o p u l a t i o n ) P o o i - L e n g W o n g F i s h e r i e s a n d O c e a n s C a n a d a 5 0 1 U n i v e r s i t y C r e s c e n t W i n n i p e g , M B R 3 T 2 N 6 e m a i l : f w i s a r @ d f o - m p o . g c . c a R e : R e c o v e r y S t r a t e e v f o r E a s t e r n S a n d D a r t e r T h e M u n i c i p a l i t y i s i n r e c e i p t o f y o u r c o r r e s p o n d e n c e d a t e d M a y 2 2 , 2 0 1 2 , r e g a r d i n g p r o p o s e d r e c o v e r y s t r a t e g y f o r t h e E a s t e r n S a n d D a r t e r . W e t h a n k y o u f o r t h e o p p o r t u n i t y t o c o m m e n t . 1 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d S e p t e m b e r 6 , 2 0 1 2 f r o m A n d r e a P a g e 3 3 o f 1 5 5 W e h a v e h a d s o m e o p p o r t u n i t y t o r e v i e w t h e b a c k g r o u n d i n f o r m a t i o n o n t h i s i n i t i a t i v e , a n d w o u l d e x p r e s s s o m e c o n c e r n w i t h t h e p o t e n t i a l i m p a c t s o n a n y f u t u r e d r e d g i n g a t t h e m o u t h o f t h e B i g O t t e r C r e e k ( P o r t B u r w e l l H a r b o u r ) . O n - g o i n g d r e d g i n g w o r k s a r e n e c e s s a r y t o p r o v i d e a n a v i g a b l e c h a n n e l f o r a c c e s s t o L a k e E r i e f r o m t h e h a r b o u r a r e a f o r a n y k i n d o f c o m m e r c i a l a n d r e c r e a t i o n a l c r a f t . T h e B a y h a m a r e a i s d e p e n d e n t o n t h i s t y p e o f a c c e s s t o s u p p o r t t h e l o c a l e c o n o m y , a n d t h o u g h r e l a t i v e l y s m a l l / w e d o h a v e a l o c a l c o m m e r c i a l f i s h e r y . A d d i t i o n a l l y / d r e d g i n g w o r k s a r e i n t e n d e d t o a s s i s t i n r e d u c i n g i c e j a m s a n d r e s u l t a n t f l o o d i n g a s h a s o c c u r r e d i n p a s t y e a r s . T h e r e f o r e , a s t h e r e c o v e r y s t r a t e g y p r o c e e d s / w e w o u l d r e s p e c t f u l l y s u g g e s t t h a t s u c h i m p a c t s n e e d t o b e c o n s i d e r e d . T h a n k y o u f o r y o u r c o n s i d e r a t i o n . Y o u r s t r u l y , K y l e K r u g e r A d m i n i s t r a t o r M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m 2 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d S e p t e m b e r 6 , 2 0 1 2 f r o m A n d r e a P a g e 3 4 o f 1 5 5 c " - 3 F R O M / D E : E l g i n C o u n t y O F F D A T E : S e p t e m b e r 1 7 , 2 0 1 2 P R O J E C T E R A D I C A T I O N ( E l g i n C o u n t y ) - A s p a r t o f t h e o n g o i n g e f f o r t s t o c o m b a t t h e d r u g t r a d e E l g i n C o u n t y , O n t a r i o P r o v i n c i a l P o l i c e ( O P P ) c o n t i n u e t o g a t h e r i n f o r m a t i o n r e g a r d i n g i l l e g a l d r u g g r o w o p e r a t i o n s . t h M o s t r e c e n t l y o n S e p t e m b e r 1 4 , p o l i c e i d e n t i f i e d a n d s e i z e d m a r i h u a n a p l a n t s f r o m f o u r d i f f e r e n t f i e l d s i n t h e M a l a h i d e T o w n s h i p a r e a . A t o t a l o f 1 7 2 p l a n t s h a v e b e e n l o c a t e d , s e i z e d a n d s e n t f o r d e s t r u c t i o n . T h e s t r e e t v a l u e o f t h e p l a n t s i s e s t i m a t e d a t $ 1 7 2 0 0 0 P o l i c e c o n t i n u e t o i n v e s t i g a t e . E l g i n O P P i s a g a i n r e m i n d i n g r e s i d e n t s a n d v i s i t o r s o f t h e d a n g e r s a s s o c i a t e d w i t h o u t d o o r m a r i h u a n a g r o w - o p s . T y p i c a l l y , m a r i h u a n a c r o p s w i l l b e h a r v e s t e d s t a r t i n g a s e a r l y a s l a t e A u g u s t u p u n t i l t h e b e g i n n i n g o f O c t o b e r . D u r i n g t h i s p e r i o d , p e o p l e i n v o l v e d w i t h g r o w i n g i l l e g a l m a r i h u a n a h e a d i n t o n i r a l a r e a s t o c o n t i n u e t o c a r e f o r a n d h a r v e s t , i n s o m e c a s e s , v e r y l a r g e p l o t s o f m a r i h u a n a p l a n t s . T y p i c a l l y , t h e s e i l l i c i t c r o p s a r e l o c a t e d i n s w a m p s , c o r n f i e l d s , w o o d e d a r e a s , a l o n g r i v e r s a n d o n m r a l , r e n t a l p r o p e r t i e s w i t h l a r g e a c r e a g e . T h e n u m e r o u s p u b l i c s a f e t y r i s k s i n c l u d e t h e p o t e n t i a l p r e s e n c e o f w e a p o n s a n d a m m u n i t i o n f o u n d o n g r o w - o p s i t e s , a n d t h e p o t e n t i a l f o r b o o b y t r a p s , r i g g e d b y t h e c r i m i n a l s g r o w i n g t h e s e p l a n t s i n a n a t t e m p t t o d e f e n d t h e i r i l l e g a l c r o p s f r o m o t h e r c r i m i n a l s k n o w n a s ' p o t p i r a t e s ' . A l l o f t h e s e f a c t o r s c o u l d l e a d t o d a n g e r o u s c o n f r o n t a t i o n s f o r u n s u s p e c t i n g , i n n o c e n t p e o p l e - i n c l u d i n g c h i l d r e n - w h o j u s t h a p p e n t o b e i n t h e a r e a o f t h e s e i l l e g a l c r o p s . A n o t h e r r i s k t h a t t h e O P P w a n t s t o h i g h l i g h t i s e n v i r o n m e n t a l . T h e s e c r i m i n a l o p e r a t i o n s u s u a l l y i n v o l v e t h e u n r e g u l a t e d u s e a n d d i s p o s a l o f m a n y c h e m i c a l s a n d o t h e r e n v i r o n m e n t a l l y - d a m a g i n g p r o d u c t s . T h e O P P O r g a n i z e d C r i m e E n f o r c e m e n t B u r e a u D r u g E n f o r c e m e n t U n i t ( D E U ) c o n t i n u e t o w a r n t h e p u b l i c a b o u t t h e i n c r e a s i n g t h r e a t t o p u b l i c a n d p o l i c e o f f i c e r s a f e t y p o s e d b y t h e e x p a n s i o n o f m a r i h u a n a c u l t i v a t i o n . M a r i h u a n a g r o w n i n O n t a r i o i s t y p i c a l l y d i s t r i b u t e d t h r o u g h o u t t h e p r o v i n c e a n d e x p o r t e d t o t h e U n i t e d S t a t e s . S t r o n g e r d r u g s , s u c h a s c o c a i n e , a s w e l l a s w e a p o n s a n d c a s h , o f t e n r e t u r n t o O n t a r i o t o f u e l o t h e r c r i m i n a l e n t e r p r i s e s , w h i c h f u r t h e r e n d a n g e r p u b l i c s a f e t y . M a r i h u a n a p l a n t s a r e b r i g h t g r e e n i n c o l o u r a n d g r o w t o b e t w e e n t h r e e a n d f i v e f e e t i n h e i g h t . M a r i h u a n a l e a v e s h a v e s e v e n j a g g e d f i n g e r s a n d t h e p l a n t s g i v e o f f a s t r o n g , p u n g e n t , m u s t y o d o u r . C o m m o n i n d i c a t o r s o f o u t d o o r m a r i h u a n a g r o w o p e r a t i o n s i n c l u d e : E l g i n C o u n t y O P P m e d i a r e l e a s e d a t e d S e p t e m b e r 1 7 , 2 0 1 2 P a g e 3 5 o f 1 5 5 1 . A b a n d o n e d v e h i c l e s p a r k e d o n s i d e r o a d s o r t r a i l s . 2 . P e o p l e o b s e r v e d w a l k i n g i n r e m o t e a r e a s f o r n o a p p a r e n t r e a s o n . 3 . B a g s o f f e r t i l i z e r , p l a n t i n g 1 ' a y s o r c h e m i c a l s l o c a t e d i n r e m o t e a r e a s . 4 . W e l l - t r a m p l e d t a - a i l s i n w o o d e d o r s w a m p a r e a s . 5 . C l e a r e d o u t a r e a s i n s w a m p s , w o o d e d a r e a s o r c o r n f i e l d s . 6 . R e c e n t p o s t i n g o f " N o T r e s p a s s i n g " s i g n s . P u b l i c S a f e t y T i p s I f y o u d i s c o v e r o r s u s p e c t a n o u t d o o r m a r i h u a n a g r o w o p e r a t i o n : 1 . A s s o o n a s p o s s i b l e , c a l l y o u r l o c a l p o l i c e o r C r i m e S t o p p e r s . 2 . D o n o t t o u c h t h e m a r i h u a n a p l a n t s d u e t o p o t e n t i a l c h e m i c a l r e s i d u e o n t h e p l a n t s . 3 . I f c o n f r o n t e d b y a m a r i h u a n a g r o w e r , l e a v e t h e a r e a i m m e d i a t e l y a n d c o n t a c t p o l i c e . 4 . I f p o s s i b l e a n d s a f e t o d o s o , r e c o r d a n y l i c e n s e p l a t e o r G P S i n f o r m a t i o n a n d n o t i f y p o l i c e . 5 . I n s o m e c a s e s , o u t d o o r m a r i h u a n a g r o w s a r e g u a r d e d o r p r o t e c t e d b y b o o b y - t r a p s . I f y o u d i s c o v e r e d a c r o p o f m a r i h u a n a p l a n t s , d o n o t e n t e r t h e a r e a ! F o r y o u r p e r s o n a l s a f e t y , t u r n a r o u n d a n d i m m e d i a t e l y l e a v e t h e a r e a t h e s a m e w a y y o u c a m e i n . I f y o u h a v e a n y i n f o r m a t i o n r e g a r d i n g i l l e g a l m a r i h u a n a g r o w o p s , c o n t a c t y o u r l o c a l p o l i c e o r C r i m e S t o p p e r s a t 1 - 8 0 0 - 2 2 2 - 8 4 7 7 ( T I P S ) . - 3 0 - M e d i a C o n t a c t : P / C T r o y C a r l s o n # 7 9 8 0 P h o n e : 5 1 9 - 6 3 1 - 2 9 2 0 P a g e r : 1 - 8 8 8 - 8 0 8 - 7 1 9 5 F o l l o w u s o n T w i t t e r a t : w w w . t w i t t e r . c o m / O P P N e w s E l g i n C o u n t y O P P m e d i a r e l e a s e d a t e d S e p t e m b e r 1 7 , 2 0 1 2 P a g e 3 6 o f 1 5 5 C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T y O F B A Y H A M S T A F F R E P O R T T O : M a y o r & M e m b e r s o f C o u n c i l D A T E : S e p . 1 7 , 2 0 1 2 F R O M : P l a n n i n g C o o r d i n a t o r / D e p u t y C l e r k F I L E : D 0 8 . C T Y S U B J E C T : C o u n t y D r a f t O f f i c i a l P l a n N U M B E R : D 2 0 1 2 - 0 4 1 P u r p o s e T o d i s c u s s t h e d r a f t C o u n t y O f f i c i a l P l a n . B a c k g r o u n d A t t h e J u l y 1 9 , 2 0 1 2 r e g u l a r m e e t i n g . C o u n c i l w a s p r e s e n t e d w i t h a c o p y o f t h e D r a f t C o u n t y O f f i c i a l P l a n a n d a r e v i e w M e m o r a n d u m f r o m t h e m u n i c i p a l p l a n n e r a d d r e s s i n g o u t s t a n d i n g c o n c e r n s o f s t a f f . C o u n c i l d i r e c t e d s t a f f t o a r r a n g e f o r t h e m u n i c i p a l p l a n n e r t o p r e p a r e c o r r e s p o n d e n c e r e g a r d i n g m u n i c i p a l c o n c e r n s t o s u b m i t t o t h e C o u n t y o f E l g i n p r i o r t o t h e J u l y 2 4 , 2 0 1 2 p u b l i c m e e t i n g . T h e m u n i c i p a l p l a n n e r ' s l e t t e r w a s s u b m i t t e d o n J u l y 2 3 , 2 0 1 2 f o r c o n s i d e r a t i o n a t t h e p u b l i c m e e t i n g . T h r e e o f t h e s i x a r e a s o f c o n c e r n w e r e a d d r e s s e d b y r e s o l u t i o n o f C o u n t y C o u n c i l a n d i n c l u d e d i n t h e a d o p t e d O f f i c i a l P l a n s u b m i t t e d t o t h e M i n i s t r y o f M u n i c i p a l A f f a i r s a n d H o u s i n g . S t a f f & P l a n n e r C o m m e n t s S u b s e q u e n t l y , m u n i c i p a l s t a f f a n d p l a n n e r m e t w i t h t h e C o u n t y p l a n n e r o n J u l y 3 0 , 2 0 1 2 t o d i s c u s s t h e r e m a i n i n g t h r e e i t e m s . F i r s t i t e m b e i n g S e c t i o n C 2 . 7 S e c o n d a r y U s e s - i t w a s s u g g e s t e d t h e p o l i c i e s s h o u l d b e b r o a d e r a n d l e s s p r e s c r i p t i v e . T h e C o u n t y p l a n n e r s t a t e d t h e s e u s e s w e r e a p p r o v e d b y O M A F R A a n d r e p r e s e n t v a l u e - a d d e d u s e s i n t h e a g r i c u l t u r a l a r e a s o f t h e C o u n t y . D i s c u s s i o n r e s u l t e d i n m u t u a l a g r e e m e n t t h a t n o c h a n g e s a r e n e c e s s a r y t o t h i s S e c t i o n . S e c o n d l y , t w o S e c t i o n s - S e c t i o n B 2 . 5 H i e r a r c h y o f S e t t l e m e n t A r e a s a n d S e c t i o n B 2 . 7 S e t t l e m e n t A r e a C a p a b i l i t y S t u d i e s c o n t a i n l a n g u a g e t h a t s t a f f a n d m u n i c i p a l p l a n n e r f e e l s i s t o o r e s t r i c t i v e . T h e a g r e e d u p o n s u g g e s t e d c o m p r o m i s e i s t o d e l e t e t h e w o r d " o n l y " f r o m e a c h s e c t i o n t o p r o v i d e a b r o a d e r i n t e r p r e t a t i o n . S t a f f a n d p l a n n e r r e c o m m e n d i n c l u d i n g t h i s i n a s u b m i s s i o n t o t h e M i n i s t r y f o r c o n s i d e r a t i o n . L a s t l y , S e c t i o n E l . 2 . 3 . 4 L o t C r e a t i o n o n L a n d s i n t h e A g r i c u l t u r a l A r e a S u b s e c t i o n a ) c o n t a i n s p r e s c r i p t i v e l a n g u a g e s u r r o u n d i n g a s p e c i f i c m i n i m u m a g r i c u l t u r a l l o t s i z e . M u n i c i p a l s t a f f a n d p l a n n e r f e e l t h e m a t t e r o f a p p r o p r i a t e l o t s i z e s i s o f l o c a l i n t e r e s t a n d n o t e t h e m a t t e r h a s b e e n a d d r e s s e d t h r o u g h o u r l o c a l O f f i c i a l P l a n a s r e c e n t l y a s J a n u a r y 2 0 1 2 . T h e C o u n t y p l a n n e r i s o f t h e o p i n i o n t h a t t h e w o r d " a b o u t " w i l l p r o t e c t l o c a l l e v e l p l a n n i n g w h e r e t h e s i z e m i g h t d e v i a t e f r o m 4 0 h e c t a r e s a n d o t h e r i n c l u d e d w o r d i n g r e f e r e n c e s t h e p o l i c i e s o f l o c a l O f f i c i a l P l a n s . S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 0 4 1 r e g a r d i n g t h e C o u n t y D r a f t P a g e 3 7 o f 1 5 5 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 4 1 C o u n t y O P P a g e 2 M u n i c i p a l s t a f f a n d p l a n n e r a p p r e c i a t e t h e C o u n t y ' s i n t e r p r e t a t i o n ; h o w e v e r , r e m a i n c o n c e r n e d t h a t i n f u t u r e p l a n n i n g i t m a y n o t p r o v i d e e n o u g h f l e x i b i l i t y t o s u g g e s t 2 0 h e c t a r e s i s " a b o u t 4 0 h e c t a r e s " . S h o u l d C o u n c i l c h o o s e t o p u r s u e t h i s m a t t e r , t h e m u n i c i p a l p l a n n e r h a s s u g g e s t e d w o r d i n g f o r t h i s s e c t i o n a s o u t l i n e d i n t h e a t t a c h e d m e m o d a t e d A u g u s t 2 2 , 2 0 1 2 . T h r o u g h t h e " O n e - W i n d o w M i n i s t r y / A g e n c y C i r c u l a t i o n , t h e M u n i c i p a l i t y r e c e i v e d t h e C o u n t y o f E l g i n A d o p t e d O f f i c i a l P l a n o n S e p t e m b e r 1 2 f o r r e v i e w a n d c o m m e n t s t o b e s u b m i t t e d b y N o v e m b e r 1 3 , 2 0 1 2 . S h o u l d C o u n c i l w i s h t o f u r t h e r t h e m a t t e r s a s o u t l i n e d i n t h i s r e p o r t , s t a f f w o u l d s u g g e s t m a k i n g a s u b m i s s i o n r e q u e s t i n g m o d i f i c a t i o n s i n c o o p e r a t i o n w i t h C o u n t y p l a n n i n g s t a f f . A t t a c h m e n t s 1 . I B I G r o u p M e m o r a n d u m d a t e d A u g u s t 2 2 , 2 0 1 2 2 . E l g i n C o u n t y f o l l o w - u p c o r r e s p o n d e n c e d a t e d S e p t e m b e r 4 , 2 0 1 2 S t r a t e g i c P l a n G o a l ( s ) G o a l # 6 P r o v i d e a n d e n c o u r a g e a t t r a c t i v e l i f e s t y l e c h o i c e s . R E C O M M E N D A T I O N " T H A T s t a f f p r e p a r e a s u b m i s s i o n t o r e q u e s t m o d i f i c a t i o n s t o t h e C o u n t y o f E I g i n A d o p t e d O f f i c i a l P l a n a s o u t l i n e d i n S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 0 4 1 i n c o o p e r a t i o n w i t h C o u n t y p l a n n i n g s t a f f . " R e s p e c t f u l l y s u b m i t t e d , R e v i e w e d b y , ^ / ^ / m s 1 ] V ^ r g a r ^ U n d e r h l l l y ( K m g e r P l a n n m g C o o r d i n a t o r / D e p u t y C l e r k A t a i s t r a t o r < S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 0 4 1 r e g a r d i n g t h e C o u n t y D r a f t P a g e 3 8 o f 1 5 5 I B I G r o u p I B I 2 0 3 - 3 5 0 O x f o r d S t r e e t W e s t L o n d o n O N N 6 H 1 T 3 C a n a d a G R O U P t e l 5 1 9 4 7 2 7 3 2 8 f a x 5 1 9 4 7 2 9 3 5 4 M e m o r a n d u m T o / A t t e n t i o n M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m D a t e A u g u s t 2 2 . 2 0 1 2 F r o m D e r e k D u d e k , M C I P , R P P P r o j e c t N o 3 4 0 4 - 5 3 9 < 9 e c S t e n o d d S u b j e c t C o u n t y o f E l g i n O f f i c i a l P l a n - M e e t i n g w / C o u n t y P l a n n e r 1 . T h e p u r p o s e o f t h i s m e m o i s t o p r o v i d e a d d i t i o n a l i n f o r m a t i o n t o C o u n c i l r e g a r d i n g f o l l o w u p d i s c u s s i o n s t h a t s t a f f a n d t h e p l a n n i n g c o n s u l t a n t h a d w i t h t h e C o u n t y o f E l g i n ' p l a n n e r ( S t e v e E v a n s ) r e g a r d i n g t h e m a t t e r s o f c o n c e r n i n t h e d r a f t C o u n t y O f f i c i a l P l a n i d e n t i f i e d i n o u r l e t t e r t o t h e C o u n t y o n b e h a l f o f B a y h a m ( d a t e d J u l y 2 3 . 2 0 1 2 ) . O f t h e s i x a r e a s o f c o n c e r n i d e n t i f i e d t o t h e C o u n t y . f i v e a r e a s w e r e a d d r e s s e d t h r o u g h a m e n d m e n t s t o t h e P l a n , a n d o r t h r o u g h c l a r i f i c a t i o n f r o m t h e C o u n t y P l a n n e r , r e g a r d i n g i n t e n t a n d r e q u i r e m e n t s o f t h e P r o v i n c e . 2 . O n e m a t t e r o f o u t s t a n d i n g c o n c e r n r e l a t e s t o S e c t i o n E 1 . 2 . 3 . 4 a } a n d t h e p r e s c r i p t i v e l a n g u a g e s u r r o u n d i n g a s p e c i f i c m i n i m u m a g r i c u l t u r a l l o t s i z e w h i c h w e h a d a r g u e d i s a m a t t e r o f l o c a l i n t e r e s t p a r t i c u l a r l y i n B a y h a m , i n o r d e r t o p r o t e c t s m a l l e r l o t s i z e s e s t a b l i s h e d t h r o u g h t h e B a y h a m Z o n i n g B y - l a w . T h e C o u n t y P l a n n e r e n s u r e d t h a t t h e l a n g u a g e i n t h e C o u n t y P l a n , n a m e l y t h e w o r d " a b o u t " p r e c e d i n g 4 0 h e c t a r e s , w o u l d e n s u r e p r o t e c t i o n a t t h e l o c a l l e v e l w h e r e t h e s i z e m i g h t d e v i a t e f r o m 4 0 h e c t a r e s . W h i l e t h i s i s w e l c o m i n g , s t a f f a n d t h e p l a n n i n g c o n s u l t a n t r e m a i n c o n c e r n e d t h a t f u t u r e i n t e r p r e t a t i o n m a y n o t b e a s f l e x i b l e g i v e n t h a t i t i s p o s s i b l e t o s u g g e s t 2 0 h e c t a r e s , i s n o t " a b o u t " 4 0 h e c t a r e s . 3 . C o u n c i l m a y w i s h t o p u r s u e t h i s m a t t e r b y s u g g e s t i n g a l t e r n a t i v e w o r d i n g f o r S e c t i o n E . 1 . 2 . 3 . 4 a ) , i n o r d e r t o p r o t e c t t h e p r e v i o u s e f f o r t s u n d e r t a k e n b y B a y h a m t h r o u g h t h e c r e a t i o n o f t h e i r l o c a l O f f i c i a l P l a n i n c l u d i n g t h e r e c e n t l y a p p r o v e d f i v e y e a r r e v i e w . S u g g e s t e d a d d i t i o n a l w o r d i n g i s u n d e r l i n e d a s f o l l o w s : a ) t h e l o t i s t o b e s e v e r e d t o c r e a t e a n e w f a r m l o t a n d b o t h t h e r e t a i n e d a n d s e v e r e d p a r c e l s e a c h h a v e a l o t a r e a o f a b o u t 4 0 h e c t a r e s o r a n a r e a d e e m e d a p p r o p r i a t e b v _ l h e P r o v i n c e a n d e s t a b l i s h e d t h r o u g h l o c a l Z o n i n g B y - l a w s ; o r , 4 . R e c e n t s u r v e y s o f t h e M u n i c i p a l i t y i n d i c a t e t h a t t h e m o s t c o m m o n l o t s i z e i n B a y h a m r e m a i n s t h o s e m e a s u r i n g b e t w e e n 2 0 . 1 h e c t a r e s a n d 4 0 h e c t a r e s ( 4 0 . 6 % o f a l l n o n - s e t t l e m e n t a r e a l o t s ) . T h i s i n d i c a t e s t h a t t h i s i s s t i l l a m a t t e r o f c o n c e r n f o r B a y h a m ' s f a r m p o p u l a t i o n . B a y h a m h a s c o n s i s t e n t l y u p h e l d i t s a p p r o a c h t o p r o t e c t i n g l a r g e r a g r i c u l t u r a l p a r c e l s f r o m f u r t h e r s u b d i v i s i o n , b u t i n r e c o g n i t i o n o f t h e u n i q u e t o p o g r a p h y w i t h i n t h e C o u n t y a n d t h e t r a d i t i o n a l c u l t u r a l i n f l u e n c e s o f t h e l o c a l M e n n o n i t e p o p u l a t i o n , i t r e m a i n s i m p o r t a n t t o a l l o w f o r s e v e r a n c e s o f s m a l l e r p a r c e l s i n s i t e - s p e c i f i c c i r c u m s t a n c e s . I B I G r o u p i s a g r o u p a f f i r m s p r o v i d i n g p r o f e s s i o n a l s e r v i c e s a n d i s a f f i l i a t e d w i t h I B I G r o u p A r c h i t e c t s S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 0 4 1 r e g a r d i n g t h e C o u n t y D r a f t P a g e 3 9 o f 1 5 5 I B I G r o u p M e m o r a n d u m 2 M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m - A u g u s t 2 2 , 2 0 1 2 5 . B a s e d o n t h e p r e c e d i n g i n f o r m a t i o n , C o u n c i l m a y c h o o s e t o f o r w a r d t h e r e q u e s t e d r e v i s e d w o r d i n g i n P a r a g r a p h 3 ) a b o v e . t h r o u g h s t a f f t o t h e C o u n t y P l a n n e r a n d t h e P r o v i n c e f o r f u r t h e r c o n s i d e r a t i o n a s p a r t o f t h e M i n i s t r y o f M u n i c i p a l A f f a i r s a n d H o u s i n g f i n a l a p p r o v a l o f t h e C o u n t y o f E l g i n O f f i c i a l P l a n . I f C o u n c i l i s c o m f o r t a b l e w i t h t h e v e r b a l r e - a s s u r a n c e b y t h e C o u n t y P l a n n e r a s o u t l i n e d i n p a r a g r a p h 2 ) , n o f u r t h e r a c t i o n w o u l d b e r e q u i r e d . ^ " 9 ^ I B 1 G R O U P D e r e k D u d e k . M C I P , R P P A s s o c i a t e C o n s u l t i n g P l a n n e r t o t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 0 4 1 r e g a r d i n g t h e C o u n t y D r a f t P a g e 4 0 o f 1 5 5 ^ s ^ £ ^ ^ I T - - . * ^ - ' f i I f t . A ^ . f r . ? . > ~ " « < u E l g i n ; n r t y ^ r ~ ^ E t f i a i ? ^ ' . 4 i . - J ^ - f - ^ . ^ ' a r ^ . H / ' . t . & r K ! / ' ^ - : < ^ ! , - t i . ' f r : . ' , ' C ' E P S 2 0 1 2 S e p t e m b e r 4 , 2 0 1 2 M [ { i . . i t r t - ^ f I " 1 . 1 c l . { f * \ . f - J - ; . i y . a . ; - : I - i . ' . s " " t M * i / h ; . t t i t ; - r M a r g a r e t U n d e r h i l l P l a n n i n g C o o r d i n a t o r / D e p u t y C l e r k M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m 9 3 4 4 P l a n k R d . B o x 1 6 0 S t r a f f o r d v i l l e O N N O J 1 Y O R e : E l a i n C o u n t y O f f i c i a l P l a n T h i s l e t t e r i s i n r e s p o n s e t o y o u r e m a i l o f A u g u s t 2 4 , 2 0 1 2 i n w h i c h y o u h a v e a s k e d m e t o p r o v i d e c o n f i r m a t i o n t h a t t h e c o n c e r n s e x p r e s s e d i n D e r e k D u d e k ' s l e t t e r d a t e d J u l y 2 3 , 2 0 1 2 w e r e a d d r e s s e d t h r o u g h a m e n d m e n t s t o t h e O f f i c i a l P l a n . c a n c o n f i r m t h a t t h e f o l l o w i n g c h a n g e s w e r e m a d e t o t h e E l g i n C o u n t y O f f i c i a l P l a n b y r e s o l u t i o n o f C o u n t y C o u n c i l a n d i n c l u d e d i n t h e a d o p t e d O f f i c i a l P l a n t h a t w a s s u b m i t t e d t o t h e M i n i s t r y o f M u n i c i p a l A f f a i r s a n d H o u s i n g : 1 . S e c t i o n E 5 . 4 . 2 P r i v a t e R o a d s w a s a m e n d e d b y a d d i n g t h e f o l l o w i n g a t t h e e n d o f t h e l a s t s e n t e n c e : . . . u n l e s s s p e c i f i c a l l y p e r m i t t e d i n a l o c a l O f f i c i a l P l a n . 2 . S e c t i o n E 1 . 2 . 1 d ) w a s a m e n d e d t o r e p l a c e t h e w o r d " f o u r " w i t h f i v e 3 . S e c t i o n E 1 . 2 . 2 b ) w a s a m e n d e d b y a d d i n g t h e w o r d s a s a p p l i c a b l e f o l l o w i n g t h e w o r d " s y s t e m s " . W i t h r e s p e c t t o _ t h e o t h e r c o n c e r n s e x p r e s s e d i n M r . D u d e k ' s l e t t e r c a n p r o v i d e t h e f o l l o w i n g i n f o r m a t i o n : S e c t i o n B 2 . 7 u n d e r t h e h e a d i n g T i e r 2 - i t w a s s u g g e s t e d t h a t t h e w o r d " g e n e r a l l y " b e . a d d e d s o a s t o r e a d " g e n e r a l l y o n l y p e r m i t t e d t o a l l o w . . . " I n o u r d i s c u s s i o n o f J u l y 3 0 , 2 0 1 2 I s t a t e d t h a t t h e w o r d " g e n e r a l l y " i s n o t u s e d i n P o l i c y 1 . 6 . 4 . 5 o f t h e P P S a n d w o u l d n o t b e s u p p o r t e d b y M M A H . A s u g g e s t e d c o m p r o m i s e w o u l d b e t o d e l e t e t h e w o r d " o n l y " . S e c t i o n C 2 . 7 S e c o n d a r y U s e s - i t w a s s u g g e s t e d t h a t s u c h p o l i c i e s s h o u l d n o t i n c l u d e p r e s c r i p t i v e m e a s u r e s , w h i c h r e g u l a t e a n y o f t h e s e l a n d u s e s . T h i s m a t t e r w a s d i s c u s s e d a t l e n g t h a t o u r m e e t i n g o f J u l y 3 0 t h a t w h i c h t i m e I s t a t e d t h a t t h e s e u s e s w e r e s a n c t i o n e d b y O M A F R A a n d r e p r e s e n t e d a b r e a k t h r o u g h i n v a l u e - a d d e d u s e s i n t h e a g r i c u l t u r a l a r e a s o f t h e C o u n t y . I a l s o s t a t e d t h a t t h e l i s t o f u s e s i n C 2 . 7 w a s n o t e x h a u s t i v e . A s a r e s u l t n o c h a n g e s w e r e m a d e t o s e c t i o n C 2 . 7 o f t h e E l g i n O f f i c i a l P l a n . C o u n t y o f E l g i n A d m i n i s t r a t i v e S e r v i c e s 4 5 0 S u n s e t D r i v e S t , T h o m a s , O n N 5 R 5 V 1 P h o n e : 5 1 & ^ 3 1 - 1 4 6 0 w w w . e l g i n - c o u n t y . o n . c a S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 0 4 1 r e g a r d i n g t h e C o u n t y D r a f t P a g e 4 1 o f 1 5 5 S e c t i o n E 1 . 2 3 . 4 L o t C r e a t i o n o n L a n d s i n t h e A g r i c u l t u r a l A r e a - i t w a s s u g g e s t e d . t h a t t h e w o r d i n g a r o u n d 4 0 h e c t a r e s w a s a n i s s u e f o r B a y h a m . A t t h e m e e t i n g o f t h J u l y 3 0 I n I s t a t e d t h a t B a y h a m ' s O P w a s r e c e n t l y u p d a t e d ( f i v e y e a r r e v i e w a p p r o v e d J a n . 1 0 / 1 2 ) a n d t h a t S e c t i o n 2 . 1 . 6 o f t h e O P s t a t e s t h a t s e v e r i n g a g r i c u l t u r a l f a r m p a r c e l s s h a l l h a v e r e g a r d t o t h e m i n i m u m f a r m p a r c e l s i z e a s e s t a b l i s h e d i n t h e z o n i n g b y - l a w . S e c t i o n E 1 . 2 . 3 N e w L o t s b y C o n s e n t i n t h e E l g i n C o u n t y O P s u p p o r t s t h e l o c a l O P b y s t a t i n g t h a t c o n s e n t s i n E l g i n C o u n t y s h a l l b e i n c o n f o r m i t y w i t h t h e r e l e v a n t p o l i c i e s o f t h i s P l a n , p o l i c i e s c o n t a i n e d i n l o c a l O f f i c i a l P l a n s a n d p r o v i s i o n s o f t h e P l a n n i n g A c t . I t a l s o s t a t e s t h a t " u n d e r n o c i r c u m s t a n c e s s h a l l c o n s e n t s b e g r a n t e d f o r a p p r o v a l s t h a t a r e c o n t r a r y t o t h e p o l i c i e s o f t h i s P l a n o r t h e l o c a l O f f i c i a l P l a n " . B a s e d o n t i i e a b o v e i t i s m y o p i n i o n t h a t t h e w o r d i n g i n c l u d e d i n t h e E l g i n C o u n t y O f f i c i a l P l a n i n S e c t i o n E 1 . 2 . 3 . 4 a ) p r o v i d e s B a y h a m w i t h t h e f l e x i b i l i t y a r o u n d t h e i s s u e o f f a r m p a r c e l s i z e w h e n i t c o m e s t o l o t c r e a t i o n b y c o n s e n t . T h e s u g g e s t e d w o r d i n g t o b e a d d e d t o s e c t i o n E 1 . 2 . 3 . 4 a ) a s p r o p o s e d b y D e r e k D u d e k - o r a n a r e a d e e m e d a p p r o p r i a t e b y t h e P r o v i n c e a n d e s t a b l i s h e d t h r o u g h l o c a l z o n i n g b y - l a w s i n m y o p i n i o n , w i l l n o t b e e n d o r s e d b y t h e P r o v i n c e . O M A F R A d o e s n o t s u p p o r t a g r i c u l t u r a l p a r c e l s o f l e s s t h a n 4 0 h e c t a r e s . T h e P r o v i n c e w i l l f o o k t o t h e C o u n t y a n d l o c a l O f f i c i a l P l a n s f o r d i r e c t i o n o n c o n s e n t p o l i c i e s . B a s e d o n t h e a b o v e I w o u l d n o t r e c o m m e n d t h a t B a y h a m f o r w a r d t h i s r e v i s i o n t o t h e M i n i s t r y . H o w e v e r , i f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m w o u l d l i k e t h e C o u n t y t o n e g o t i a t e o n i t s b e h a l f a t t h e t i m e t h a t M M A H i s p r o p o s i n g m o d i f i c a t i o n s t o t h e E l g i n O f f i c i a l P l a n , t h e C o u n t y w o u l d d o s o o n r e c e i p t o f a w r i t t e n r e q u e s t . I t r u s t t h e s e c o m m e n t s a r e s a t i s f a c t o r y a n d i f y o u h a v e a n y q u e s t i o n s p l e a s e c o n t a c t m e . Y o u r s t r u l y , ^ - * * ^ - > y ^ i ' . * d - r f . ' S t e v e E v a n s M a n a g e r o f P l a n n i n g S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 0 4 1 r e g a r d i n g t h e C o u n t y D r a f t P a g e 4 2 o f 1 5 5 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M S T A F F M E M O R A N D U M D A T E : S E P 1 4 , 2 0 1 2 T O : M a y o r & M e m b e r s o f C o u n c i l F R O M : M a r g a r e t U n d e r h i l l , P l a n n i n g C o o r d i n a t o r / D e p u t y C l e r k R E : S t e w a r t C o n s e n t A p p l i c a t i o n s E 7 3 - 7 7 / 1 2 N U M B E R : D 2 0 1 2 - 0 5 C o u n c i l , T h e S t e w a r t C o n s e n t A p p l i c a t i o n s E 7 3 - 7 7 / 1 2 w e r e c o n s i d e r e d a n d d e f e r r e d a t t h e S e p t e m b e r 6 , 2 0 1 2 c o u n c i l m e e t i n g . M r . S t e w a r t a c c o m p a n i e d b y h i s A p p o i n t e d A g e n t D a v i d R o e w i l l b e i n a t t e n d a n c e a s a D e l e g a t i o n a t t h e S e p t e m b e r 2 0 , 2 0 1 2 C o u n c i l m e e t i n g t o p r o v i d e f u r t h e r i n f o r m a t i o n r e g a r d i n g t h e a p p l i c a t i o n s . A t t a c h e d i s t h e o r i g i n a l s t a f f r e p o r t D 2 0 1 2 - 3 6 w i t h t h e a p p l i c a t i o n s f o r r e f e r e n c e . R e s p e c t f u l l y y o u r s , / ^ ^ 7 / ^ ' N ^ r g a r ^ U n d e r h i l l P l a n n i n g C o o r d i n a t o r / D e p u t y C l e r k S t a f f M e m o r a n d u m D 2 0 1 2 - 0 5 a n d R e p o r t D 2 0 1 2 - 3 6 r e g a r d i n g P a g e 4 3 o f 1 5 5 < ^ A ^ p ^ < o / ^ ^ - y y ^ C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T y O F B A Y H A M S T A F F R E P O R T T O : M a y o r a n d C o u n c i l M e m b e r s D A T E : A u g u s t 2 4 , 2 0 1 2 F R O M : P l a n n i n g C o o r d i n a t o r / D e p u t y C l e r k F I L E : D 1 0 . 1 2 S t e w a r t S U B J E C T : S t e w a r t C o n s e n t s E 7 3 - 7 7 / 1 2 N U M B E R : D 2 0 1 2 - 3 6 P u r p o s e T o c o n s i d e r c o n s e n t a p p l i c a t i o n s t o c r e a t e l o t s i n t h e S p e c i f i c P o l i c y A r e a N o . 4 N e w E n g l a n d . B a c k g r o u n d F i v e c o n s e n t a p p l i c a t i o n s E 7 3 - 7 7 / 1 2 w e r e r e c e i v e d f r o m t h e E l g i n C o u n t y L a n d D i v i s i o n C o m m i t t e e s u b m i t t e d b y B r e n t S t e w a r t p r o p o s i n g t o s e v e r f i v e p a r c e l s - f o u r p a r c e l s b e i n g 2 2 2 3 2 2 . 7 m z ( 0 . 5 7 a c r e ) a n d t h e f i f t h b e i n g 6 0 3 0 . 0 3 m ^ ( 1 . 4 9 a c r e ) . T h e s u b j e c t l a n d i s i n C o n c e s s i o n 9 P a r t L o t s 2 4 & 2 5 , l o c a t e d o n P l a n k R o a d , n o r t h o f t h e H a m l e t o f E d e n . T h e l a n d s t o b e s e v e r e d a r e d e s i g n a t e d " S p e c i f i c P o l i c y A r e a N o . 4 " w i t h t h e r e t a i n e d l a n d s d e s i g n a t e d " A g r i c u l t u r e " i n t h e O f f i c i a l P l a n . S o u t h e r l y p o r t i o n o f t h e l a n d s a r e l o c a t e d w i t h i n t h e " H a z a r d L a n d s " c o n s t r a i n t s h o w n o n S c h e d u l e A 2 o f t h e O f f i c i a l P l a n . T h e p r o p o s e d s e v e r e d p a r c e l s a r e c u r r e n t l y z o n e d s i t e - s p e c i f i c A g r i c u l t u r a l ( A 1 - 1 6 ) a n d r e q u e s t e d t o b e r e z o n e d t o R u r a l R e s i d e n t i a l ( R R ) Z o n e i n t h e Z o n i n g B y - l a w N o . Z 4 5 6 - 2 0 0 3 . E l g i n C o u n t y L a n d D i v i s i o n C o m m i t t e e ( L D C ) w i l l c o n s i d e r t h e a p p l i c a t i o n s E 7 3 , 7 4 & 7 5 / 1 2 o n S e p t e m b e r 1 2 , 2 0 1 2 . A p p l i c a t i o n s E 7 6 & E 7 7 / 1 2 w i l l b e c o n s i d e r e d i n O c t o b e r 2 0 1 2 . ( a c h i a l d a t e t o b e d e t e r m i n e d ) S t a f f & P l a n n e r C o m m e n t s L a n d D i v i s i o n C o m m i t t e e w i l l o n l y c o n s i d e r u p t o f o u r l o t s p l u s t h e r e t a i n e d l a n d a t o n e t i m e . T h e r e f o r e , t h e a p p l i c a n t h a s r e q u e s t e d L D C t o c o n s i d e r t h r e e a p p l i c a t i o n s a t t h e i r S e p t e m b e r m e e t i n g a n d t h e r e m a i n i n g t w o i n O c t o b e r . S t a f f a n d t h e p l a n n e r r e v i e w e d t h e e n t i r e f i v e - l o t p r o p o s a l a g a i n s t o u r p l a n n i n g r e g u l a t i o n s . A t t a c h e d t o t h i s r e p o r t i s t h e m u n i c i p a l p l a n n e r ' s m e m o r a n d u m d a t e d A u g u s t 2 1 , 2 0 1 2 p r o v i d i n g a d e t a i l e d a n a l y s i s o f t h e 5 - l o t p r o p o s a l . I n b r i e f , t h e a p p l i c a t i o n s c a n b e s u p p o r t e d a s t h e p r o p o s a l c o m p l i e s w i t h S e c t i o n 3 . 3 . 4 n o t e d a s " S p e c i f i c P o l i c y A r e a N o . 4 " p e r m i t t i n g n o n - f a n n r e s i d e n t i a l d e v e l o p m e n t o n a n i n f i l l i n g b a s i s t o a m a x i m u m o f f i v e ( 5 ) n e w l o t s . R e z o n i n g i s r e q u i r e d t o a d d r e s s r e d u c e d l o t f r o n t a g e s , l o t a r e a s a n d t h e r e d u c t i o n o f t h e m m i m u m l o t s i z e o f t h e r e t a i n e d l a n d s . O v e r a l l , a l l c o n c e r n s c a n b e a d d r e s s e d t h r o u g h v a r i o u s c o n d i t i o n s i n c l u d i n g r e z o n i n g . A d d i t i o n a l l y , P a r c e l 5 i s a l o t p a r t i a l l y d e s i g n a t e d a s H a z a r d L a n d s ( A p p l i c a t i o n E 7 7 / 1 2 ) a n d w i l l r e q u i r e a p p r o v a l f r o m t h e c o n s e r v a t i o n a u t h o r i t y t o e n s u r e t h e p a r c e l i s l a r g e e n o u g h t o a c c o m m o d a t e a r e s i d e n t i a l d w e l l i n g . S t a f f a n d m u n i c i p a l p l a n n e r r e c o m m e n d s u p p o r t f o r t h e c o n s e n t s w i t h t w o s e p a r a t e r e c o m m e n d a t i o n s a p p r o p r i a t e f o r L D C t o c o n s i d e r a t t h e i r S e p t e m b e r a n d O c t o b e r m e e t i n g s . A t t a c h m e n t s 1 . C o n s e n t A p p l i c a t i o n s E 7 3 - 7 7 / 1 2 ( E 7 3 f u l l a p p l i c a t i o n , E 7 4 - 7 7 f i r s t p a g e o n l y ) 2 . I B I M e m o d a t e d A u g u s t 2 1 , 2 0 1 2 S t a f f M e m o r a n d u m D 2 0 1 2 - 0 5 a n d R e p o r t D 2 0 1 2 - 3 6 r e g a r d i n g P a g e 4 4 o f 1 5 5 S t a f F R e p o r t D 2 0 1 2 - 3 6 S t e w a r t P a g e 2 S t r a t e g i c P l a n G o a l ( s ) G o a l # 6 - P r o v i d e a n d e n c o u r a g e a t t r a c t i v e l i f e s t y l e c h o i c e s R E C O M M E N D A T I O N S " T H A T C o u n c i l r e c o m m e n d t o t h e E l g i n C o u n t y L a n d D i v i s i o n C o m m i t t e e t h a t c o n s e n t a p p l i c a t i o n s E 7 3 - 7 5 / 1 2 , s u b m i t t e d b y B r e n t S t e w a r t , b e g r a n t e d s u b j e c t t o t h e f o l l o w i n g c o n d i t i o n s : 1 . r e z o n i n g o f t h e s e v e r e d a n d r e t a i n e d l a n d s 2 . w a t e r q u a l i t y t e s t i n g r e p o r t m e e t i n g t h e p r o v i n c i a l s t a n d a r d s 3 . w a t e r q u a n t i t y t e s t i n g r e p o r t f o r n i t r a t e s a n d b a c t e r i a c o n t e n t m e e t i n g t h e p r o v i n c i a l s t a n d a r d s 4 . g r a d i n g p l a n 5 . m u n i c i p a l d r a i n o u t l e t 6 . m u n i c i p a l l o t a s s e s s m e n t s 7 . p l a n n i n g r e p o r t f e e p a y a b l e t o t h e m u n i c i p a l i t y 8 . c o n f i r m a t i o n o f C o u n t y R o a d a c c e s s 9 . p u r c h a s e o f c i v i c n u m b e r i n g s i g n a g e 1 0 . $ 5 0 0 c a s h i n l i e u o f p a r k l a n d d e d i c a t i o n f e e f o r e a c h c r e a t e d l o t 1 1 . c o p y o f t h e f i n a l s u r v e y b e p r o v i d e d t o t h e m u n i c i p a l i t y " T H A T C o u n c i l r e c o m m e n d t o t h e E l g i n C o u n t y L a n d D i v i s i o n C o m m i t t e e t h a t c o n s e n t a p p l i c a t i o n s E 7 6 / 1 2 & E 7 7 / 1 2 , s u b m i t t e d b y B r e n t S t e w a r t , b e g r a n t e d s u b j e c t t o t h e f o l l o w i n g c o n d i t i o n s : 1 . r e z o n i n g o f t h e s e v e r e d a n d r e t a i n e d l a n d s 2 . w a t e r q u a l i t y t e s t i n g r e p o r t m e e t i n g t h e p r o v i n c i a l s t a n d a r d s 3 . w a t e r q u a n t i t y t e s t i n g r e p o r t f o r n i t r a t e s a n d b a c t e r i a c o n t e n t m e e t i n g t h e p r o v i n c i a l s t a n d a r d s 4 . g r a d i n g p l a n 5 . m u n i c i p a l d r a i n o u t l e t 6 . m u n i c i p a l l o t a s s e s s m e n t s 7 . c o n f i r m a t i o n o f C o u n t y R o a d a c c e s s 8 . p u r c h a s e o f c i v i c n u m b e r i n g s i g n a g e 9 . $ 5 0 0 c a s h i n l i e u o f p a r k l a n d d e d i c a t i o n f e e f o r e a c h l o t c r e a t e d 1 0 . L o n g P o i n t R e g i o n C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y a p p r o v a l f o r d e v e l o p m e n t o n P a r c e l 5 s u b j e c t t o a p p l i c a t i o n E 7 7 / 1 2 1 1 . c o p y o f t h e f i n a l s u r v e y b e p r o v i d e d t o t h e m u n i c i p a l i t y R e s p e c t f u l l y s u b m i t t e d , R e v i e w e d b y , 7 / u ^ / w ^ . / ^ z \ y a r g a r e t U n d e r h i l l K y l e g e r P l a n n i n g C o o r d i n a t o r / D e p u t y C l e r k A d m u l i s t r a t o r S t a f f M e m o r a n d u m D 2 0 1 2 - 0 5 a n d R e p o r t D 2 0 1 2 - 3 6 r e g a r d i n g P a g e 4 5 o f 1 5 5 ^ : ^ - ^ ~ ^ ^ s r . . s s , ' . ' ^ ' . T : t / E A p p l i c a t i o n # * £ . I . E l g m C o u n t y A P P L I C A T I O N F O R C O N S E N T » ^ \ T ^ / I S i * T 1 . N a m e o f a p p r o v a l a u t h o r i t y E L G 1 N C O U N T Y L A N D D M S I O N C O M M l T I g E 2 . N a m e o f O w n e r £ r e n t S t e w a r t A d d r e s s 1 1 0 9 5 S c h a f e r R o a d , R R # 2 , T i l l s o n b u r g , O N T e l e p h o n e N u m b e r 5 1 9 - 8 6 6 - 5 6 4 8 N 4 G 4 G 7 N a m e o f o w n e r ' s s o l i c i t o r o r a u t h o r i z e d a g e n t D a v i r i B o e . C i v j c P l a n n i n g S o l u t i o n s I n c . A d d r e s s 5 9 9 L a r c h . S t . D e l h i . O N N A B 3 A 7 T e l e p h o n e N u m b e r 5 1 9 - 5 8 2 - 1 1 7 4 P t e a s e s p e c i f y t o w h o m a l l c o m m u n i c a t i o n s s h o u l d b e s e n t S i . g n s f r o o w n e r O w n e r s ( ) S o l i c i t o r ( ) A g e n t ( x ) 3 . ( a ) T y p e a n d p u r p o s e o f p r o p o s e d t r a n s a c t i o n : ( c h e c k a p p r o p r i a t e s p a c e ) T r a n s f e r x c r e a t i o n o f a n e w l o t O t h e r m o r t g a g e / c h a r g e a d d i t i o n t o a 1 c * l e a s e » s u r p l u s f a r m d w e H i n g e a s e m e n t / R . O . W . t e c h n i c a l s e v e r a n c e c o r r e c t i o n o f t i t l e o t h e r ( s p e c i f y ^ ^ ? ? e . c ! P e r e o n ( s ) ' i f k n o w n , t o w h o m l a n d o r i n t e r e s t i n l a n d i s t o b e t r a n s f e r r e d , l e a s e d o r c h a r g e d : U n k n o w n ^ ? - ^ - ! ° ? a ? . E l i o r l ' . i ? e ^ t E f y t h e a s s e s s m e n t r o l l n u m b e r a n d p r o p e r t y o w n e r o f t h e l a n d s t o w h i c h t h e p a r c e l w i l l b e a d d e d : 4 . ( a ) L o c a b ' o n c f l a n d : M u n i c i p a E t t y E a v h a m C o n c e s s i o n N o . 9 L o t ( 8 ) N o . 2 4 a n d 2 5 R e g i s t a r e d P l a n N o . N a m e o f S t r s e t S f c h a f e r R o a d S f r e e t N o . a n d / o r 9 1 1 N o . 1 1 0 9 5 A s s e s s m e n t R o l l N o . _ 3 4 _ - 0 1 - 0 0 0 - 0 0 8 - 1 3 2 0 0 - 0 0 0 0 ( b ) A r e t h e r e a n y e a s e m e n t s o r r e s t r i c t i v e c o v e n a n t s a f f e c t i n g t h e s u b j e c t l a n d ? Y e s ( x ) N o ( ) I f Y e s , d e s c r i b e t h e e a s e m e n t o r c o v e n a n t a n d i t s e f f e c t : G a o o a s e u o n t - a ' ~ / - T - n y y . F i - n q i - 5 . D e s c r i p O o n o f l a n d i n t e n d e d t o b e s e v e r e d : ( A c c u r a t e M e a s u r e m s n t s i n M e t r i c ) P a r c e l # ^ 1 F r o n t a g e - 2 > n D e p t h ~ 7 t a ; l j A ^ A r e a 2 - 3 2 / 2 , ' ~ ? ^ - 7 - - * ^ E x i s t i n g U s e A & r i c u l t u r a l P r o p o s e d U s e R e s i d e n t i a l N u m b e r a n d u s e o f b u i k l i n g s a n d s t r u c t u r e s o n t h e l a n d t o b e s e v e r e d : E i d s t i n g V a c a n t P r o p o s e d , n e y d w e l l i n e < t t » 6 . D e e c r f p t i o n o f l a n d i n t e m t o d t o b e r e t a i n e d : C A c c u r a t e M e a s u r e m e n t s i n M e t r i c ) F r o n t a g s i ^ J v ^ . ^ 1 2 ^ _ ^ D e p t h A r e a 2 . ^ ^ \ A C E x i s t i n g U s e A e r i c u l t u r a l P r o p o s e d U s e A g r i c u l t u r a l N u m b e r a n d u s e o f b u i l d i n g s a n d s t r u c t u r e s o n t h e l a n d t o b e r e t a i n e d : E x i s t i n g S w e l l i n g , b a r n P r o p o s e d . n o p e C o u n t y o f B g f t i y t W u u e h e m u s 4 6 0 S u n s e t D r i v a S t T h o m a s , O n N 5 R 5 V 1 P h o n e ; S I S - e a i A t S Q w w w . B l a l M o u f f l y - o r u a I S t a f f M e m o r a n d u m D 2 0 1 2 - 0 5 a n d R e p o r t D 2 0 1 2 - 3 6 r e g a r d i n g P a g e 4 6 o f 1 5 5 " 2 - y " ^ < . 7 . N u m b e r c r f n e w k x f e p r o p o s e d ( i n c l u d i n g r e t a i n e d l o t s ) » > 8 . T y p e o f a c c e s s f o r p r o p o s e d a n d r e t o i n e d l e f t ( c h e c k a p p r o p r i a t e s p a c e ) T ^ P E P R O P O S E D L O T R F T A I N E D L O T P r o v l n c E a E H i g h w a y ( ) ( ) M u n i c i p a l r o a d , m a i n t a i n a d a l t y e a r < ^ ) ( x ) M u n i c i p a l r o a d , s e a s o n a l l y m a i n t a i n e d ( ) ( ) O t h e r p u b l i c r o a d ( ) ( ) R i g h t O f W a y C ) ( ) W a t e r a c c e s s ( ) ( ) t f p r o p o s e d a c c e s s I s b y w a t e r , w h a t b o a t d o d d n g a n d p a r k i n g f a c i l i t i e s a r e a v a i l a b l e o n t h e m a i n l a n d ? ( s p e c i f y ) t . 9 . W h a t t y p e o f w a f e r s u p p l y i s p r o p o s e d : ( c h e c k a p p r o p r i a t e s p a c e ) T E P R O P O S E D L O T R E T A I N E D L O T P i & f i d y o w n e d a n d o p e r a t e d p i p e d w a t e r s y s t e m ( ) ( } P r i v a t s i y o w n e d a n d o p e r a t e d i n d i v i d u a l w e l l ( - } ( x ) P r i v a t e l y o w n e d a n d o p e r a t e d c o m m u n a l w e l l ( ) ( ) L a k e o r o t h e r w a t e r b o d y ( ) ( ) O t h e r m e a n s ( s p e c i f y ) 1 0 . W h a t t y p e o f s e w a g e d i s p o s a l i s p r o p o s e d : ( c h e c k a p p r o p r i a t e s p a c e ) T Y P E P R O P O S E D L O T R E T A I N E D L O T P u b t i c i y o w n e d a n d p p e r a t e c i s a n i t a r y s e w a g e s y s t e m ( ) ( ) P n v a t e l y o w n e d a n d o p e r a t e d i n d i v i d u a l s e p f i c t a n k ( ^ ) ( x ) P r i v a t e l y o w n e d a n d o p e r a t e d c o m m u n a l s e p t i c s y s t e m ( ' ) ( ) P r i v y ( ) ( ) O t h e r m e a n s ( s p e c i f y ) 1 1 . W h e n v w H w a t e r s u p p l y a n d s e w a g e d i s p o s a l s e r v i c e s b e a v a i l a b l e ? w h e i L n e w d w e l l i n g i s t i u i l t 1 2 . W h a t i s t h e e & d e i i n g O f f i c i a l P l a n d e s i Q n a t i o n ( s ) o f t h e s u b j e c t l a n d ? S p e c i a l P o l i c y A r e a U 1 3 . W h a t i s t h e © t f e f S n g Z o n i n g d e s l g n a t f o n ( s ) o f t h e s u b j e c t l a n d ? ^ A l 1 4 . H a s t h e s u b j e c E l a n d e v e r b e e n t h e s u b j e c t o f a n a p p l i c a t i o n f o r a p p r o v a l o f a p l a n o f s u b d i v i s i o n u n d e r t h e P i a n n m g A c t ? Y e s ( ) N o ( . x ) U n k n o w n ( ) f f Y e s , a n d k n o w n , p r o v i d e t h e a p p B c a & o n f i l e n u m b e r a n d t h e d e c i s i o n m a d e o n t h e a p p l i c a t i o n 1 5 . I W f s a p p R c a B o n i s a F & - 6 U t ) n H s s f o n o f a p r e v i o u s c o n s e n t a p p l i c a t i o n , d e s c r i b e h o w i t h a s b e e n c h a n g e d f r o m t h e o r i g i n a l a p p l i c a t i o n t 1 6 . ( a ) ' H a s t h e r e b e e n a n y p r e v i a u s s e v e r a n c e s o f t e n d f r o m t h i s h o l d i n g ? Y e s ( ) N o ( z ) t * S t a f f M e m o r a n d u m D 2 0 1 2 - 0 5 a n d R e p o r t D 2 0 1 2 - 3 6 r e g a r d i n g P a g e 4 7 o f 1 5 5 ' 3 - ( b ) I f t h e a n s w e r t o ( a ) f e Y e s , p l e a s e i n d i c a t e p r e v i o u s s e v e r a n c e s o n t h e r e q u i r e d s k e t c h a n d s u p p l y t h e f o l k w n n g i n f o r m a t i o n f o r e a c h l o t s e v e r e d : G r a n t e e ' s n a m e U s e o f p a r c e l D a t e p a r c e l c r e a t e d * u S e v e r a n c e F i E e N o . » 1 7 . t f t h i s a p p l i c a t i o n t e f o r a l o t a d d i t i o n , h a s t h & l o t t o b e e n l a r g e d e v e r b e e n t i n e s u b j e c t o f a p r e v i o u s s e v e r a n c e ? Y e s ( ) N o ( ) U n k n o w n ( ) I f Y e s , p r o v i d e t h e p r e v i o u s s e v e r a n c e F i l e N o . U l A 1 8 . t f f h f e a p p l i c a t i o n i n v o h / e s t h e s e v e r a n c e o f a s u r p l u s f a r m h o u s e ( t h r o u g h f a r m c o n s o l i d a t i o n ) . p l e a s e e x p l a i n h o w i t q u a l i f i e s a s s u r p l u s i n t h e m u n i c i p a l i t y w h i c h r t i s s i t u a t e d . K ) / f t 1 9 . t e t h e o w n e r , s o K c i t o ^ , o r a g e n t a p p l y i n g f o r a d d i t i o n a l c o n s e n t s o n t h i s h o l d i n g s i m u l t a n e o u s l y w f t h t h i s a p p t f c a S o n , o r c o n s i d e r i n g a p p l y i n g f o r a d d l t i o n a t c o n s e n t e i n t h e f u t u r e ? Y e s ( x ) N o ( ) 2 0 . I s t h e s u b j e c t l a n d c u r r e n t l y t h e s u b j e c t o f a p r o p o s e d o f f i c i a l p l a n o r o f f i c i a l p l a n a m e n d m e n t f h a f t h a s b e e n s u b m i t t e d t o t h e M i n i s t e r f o r a p p r o v a l ? Y e s ( ) N o ( x ) i f Y e s , a n d k n o w n , s p e c n y t h e . M i n i s t r y f i l e n u m b e r a n d s t a t u s o f t h e a p p l i c a t i o n 2 1 . I s U i e s u b j e c t l a n d c u r r e n t l y t h e s u b j e c t o f a n a p p l i c a t i o n f o r a z o n i n g b y - l a w a m e n d m e n t , M i n i s t e T ' s z o n i n g o r d e r a m e n d m e n t , m i n o r v a n a n c e , o r a p p r o v a l o f a p l a n o f s u b d i v i s i o n ? Y e s ( x ) N o ( ) » I f Y e s , a n d k n o w n , s p a e r f y t h e a p p r o p r i a t e f i l e n u m b e r a n d s t a t u s o f t h e a p p l i c a t i o n T o b e s u b m i t t e d 2 2 . I s e a p p G c a t i o n c o n s i s t e n t w i t h p o l i c y s t a t e m e n t s i s s u e d u n d e r s u b s e c t i o n 3 ( 1 ) o f t h e P l a n n i n g A d ? Y e s ( x ) N o ( ) 2 3 . I s t h e s u b j e c t l a n d w r t h i n a n a r e a d e s i g n a t e d u n d e r a n y p r o v i n c i a l p l a n o r p l a n s ? Y e s ( ) N o ( x ) t f y e s , d o e s t h e a p p l r c a t i o n c o n f o r m t o o r c o n f l i c t . w t f h t h e a p p l i c a b l e p r o v i n c i a l p l a n o r p l a n s 2 4 . T h e O w n e r / A p p U c a n t / A g e n t h e r e b y a u t h o r i z e s L a n d D i v i s t o n C o m m i t t e e m e m b e r s a n d t h e C o r p o r a t i o n o f t h e C o u n t y o f E I g i n s t a f f t o e n t e r o n t o t h e s u b j a c t p r o p e r t y f o r t h e p u r p o s e o f S i t e i n s p e c t i o n s w i ^ r e s p e c t t o ' t h i s a p p l i c a t i o n . 2 5 . T h e O w n e r f A p p R c a n t / A g e n t h e r e b y c o n s e n t s t o d i s c l o s u r e o f t h e i n f o r m a t i o n c o n t a i n e d i n t h i s A p p l i c a t i o n p u t s u a n t t o S e c t t o n 3 2 ( b ) o f B i l l 4 Q . C h a p t e r 6 3 , S . 0 . 1 9 8 9 . t o e i n g a n A c t t o p r o v i d e f o r F r e e d o m o f I n f o r m a t i o n a n d P r o t e c t i o n o f I n d i v i d u a l P r i v a c y i n M u n i c i p a l i t i e s a n d L o c a l B o a r d s . S t a f f M e m o r a n d u m D 2 0 1 2 - 0 5 a n d R e p o r t D 2 0 1 2 - 3 6 r e g a r d i n g P a g e 4 8 o f 1 5 5 - 4 - 2 8 . S K E T C H : T h e a p p l i c a t i o n s h a l l b e a c c o m p a n i e d b y a s k e t c h s h o w i n g t h e f b l t e w i n g : t h e b o u n c t a r i e ^ a n d d i m e n s i o n s o f t h e s u b j e c t l a n d , t h e p a r t t h a t i s t o b e s e v e r e d a n d t h e I f p a r t t h a t t e t o b e r e t a i n e d ; t h e b o u n d a r i e s a n d d i m e n s i o n s o f a n y l a n d o w n e d b y t h e o w n e r o f t h e s u b j e c t l a n d a n d t h a t a b u t s t h e s u b j e c t l a n d ; f h e d i s t a n o e b e t w e e n t h e s u b j e c t l a n d a n d t h e r i B a r e s t t o w n s h i p l o t l i n e o r l a n d m a r k , s u c h * < a s a r a l t w a y c r o s s i n g o r b r i d g e ; t h e t o c a E H o n o f a l i ( a n d p r e v i o u s l y s e v e r e d f r o m t h e p a r c e l o r i g i n a l l y a c q u i r e d b y t h e c u r r e n t o w n e r a f t h e s u b j e c t t a n d - , t h e a p p r o x i m s t t e l o c a t i o n o f a l l n a t u r a l a n d a r t i f i c i a l f e a m r e s o n t h e a u b j e c f c l a n d a n d » * a d j ' a c s n t l a n d s t h a t i n t h e o p i n i o n o f t h e a p p l i c a n t m a y a f f e c t t h e a p p l i c a t i o n , s u c h a s b u b d i n g s , r a i h w a y s , r o a d s , w a t e r o o u r e e s , d r a i n a g e d i t o h e s , r i v & r o r s t r e a m b a n k s , w e f f a n d s , w o o d e d a r e a s , w e l l a n d s e p t i c t a n k s ; t h e e x i s t i n g u s e ( s ) o n a d j a c e n t l a n d s : ^ t h e t o c a f i o n , W p t h a n d n a m e o f a n y r o a d s w i t h I n o r a b u t t i . n 9 , & l e 5 L I b i e c t l ^ n d ' I n ^ i c a t i n g < . w h e S i e r i I s a n u n o p e n e d r o a d a l l o w a n c e , a p u b l i c t r a v e l l e d r o a d . a p r i v a t e r o a d o r a r i g h t o f w a y ; t f a c c e s s t o t h e s u b j e c t t e n d i s b y w a t e r o n l y , t h e l o c a f i o n o f t h e p a r k i n g a n d b o a t d o c k i n g f a c i l f f e s t o b e u s e d ; t h e t o c a S o n a n d n a t u r e o f a n y e a s e m e n t a f f e c t i n g t h e s u b j e c t l a n d . * * D a t e d a t t h e M u n i c i p a l i t y o f C e n t r a l ^ E l & j . j a ^ ^ t h i s / d a y o f ^ A - f - ^ A ^ - t " 2 0 ^ ' ^ . f S I G N A T U R E 6 P ' A P ' P U C A N T ( S ) , S O U C l t O R O R A U T H O R I Z E D A G E N T A F F I D A V I T O R S W O R N D E C L A R A T I O N » . . l / W e D a v i d R o e o f t h e o f i n t h e C o u n t y o f . H £ U c C t X d s o l e m n l y d e c l a r e t h a t a l l t h e E n f o r m a f f o n c o n t a i n e d i n t h i s a p p l i c a t i o n i s t r u e , a n d I / W e m a k e t h i s s o t e m n d e d a r ^ a n c o n s c i e n t i o u s l y b e l t e v i n g i t t o b e t r u e , a n d k n o w i n g m a t t t i s o f t h e s a m e f o r c e a n d e f f e c t a s m a d e u n d e r O a t h a n d b y v i r t u e o f t t i e C A N A D A E V I D E N C E A C T . D E C L A R E D b e f o r e m e a t t h e ^ ^ a m l . i ^ o f & r ^ l E ^ i r \ C n m k i n t h e Q Q a * ^ S i g n a t u r e 1 t h i s d a y o f ^ S h ^ » * * " f t * * * - t o S i g n a t u r e » 2 0 X 2 m n ^ S i a B n B t o m M t o m K a K ? m r f ^ ( n ' ^ c g i l l n f r n r ^ . f c r X b o m m i s s i o n e r , e t c . - ^ * r t t t w c o u n y d . B i i l n . " ' \ ? S i 3 f f ? ! ? I L ^ s ^ n e d b y a n a s e n t w s o U K t o r o n b e h a l f o f a n a p p l t o a n t ( s ) , t h e o w n e r ' s a u ' t a 5 a O T ' m B t a M o r a P a " y t h e a P P » ^ ° " . ^ a p p t o r t i s a c o . p o ^ n a ^ w ^ a g o n t o r s o f a t e . t h & a p p R c a E t i o r i m i ^ t b e ^ n e d b y a n o f f i c e ^ e c o r p o r a t i o n a n d t h e s 5 i l , i f a n y , r S S f b e a f f b o s d . . i ? J l I S U ^ ? ^ 5 1 ^ ' c o p y o f t h i s a P P l i c a t i ° l ' t b e f i t e d , t o g e t h e r w i t h o n e c o p y o f t h e s k e t c h d e s c r i b e d , v ^ J h e t p s p o n s i b l e p e r a o n , a c c o m ^ n t e d b y a ' f e e o f : $ 7 5 ° - , o o . i n c a s h ^ b y . * ^ ^ d e p a y a b t e - t o T R E A S U R E R . C O U N T Y O F E L G I N A n a d d f f i o n a l f e e o f $ 2 5 0 , 0 0 w i l l b e c h a f e d f o r a f f b d n g i i e o o n e e n t s t a m p . R e v i s e d M a r c h 2 0 1 2 t S t a f f M e m o r a n d u m D 2 0 1 2 - 0 5 a n d R e p o r t D 2 0 1 2 - 3 6 r e g a r d i n g P a g e 4 9 o f 1 5 5 A P P E N D K B A " I £ . S ? l ? S ^ ! . S i n _ l ^ E d . D i v E ? ? n ^ o m n [ ? i t t ! e 6 . r 9 < : l ? j i r e s t h a t - i n a d c l [ t i o n t o t h s " A p p l i c a t i o n f o r C o n s e n f , t h e f o t l o w i n g i n f o r m a t i o n b e c o m p i e t e d f o r a E t a p p l i c a t i o n s : 1 . A r e t h e r e a n y b a r n s l o c a t e d w i E h i n 3 0 0 m e t r e s o f t h e s u b j e c t o f t h i s a p p l i c a t i o n ? Y e s ? ) N o ( ) H t h ' e a n s w e r i s - Y E S S a r e t h e s e b a r n s : B a r n u s e s f ° r s t o r a ^ / » a y e t c . i ) N o w u s e d f o r I h r e s t o c K ? Y e s N o ( x ) i i ) C a p a b l e o f b e i n g u s e d f o r l i v e s t o c k ? Y e s N o ( x ) N O T E : I f y o u a n a w e r e d n Y E S " t o # 1 . p t l ^ E r d b W £ ^ f ^ ^ A f ^ E B f B l £ o W T O B E C O U f P L E T E D » B Y A P P L I C A N T A G R I C U L T U R A L C O D E O F P R A C T I C E F O R M U L A O N E D A T A S H E E T T O C A L C U L A T E T H E M I N I M U M D I S T A N C E S E P A R A T I O N R E Q U I R E M E N T S F O R N O N - F A R M U S E S E S T A B L I S H I N G O R E X P A N D I N G I N C L O S E P R O M W r r Y T O E X I S T I N G L I V E S T O C K B U H - D i N G S i " o r d a T t o ' ^ u i t a t e t h e m i n t m u m d i s t a n c e s e p a r a S a n , t h e f o U o w i n g i n f o n n a y o n i s r e q u i r e d f o r e a c h l i v e s t o c k f a c i l i t y w i t h i n 3 0 ) m e t r e s o f t h e p r o p o s e d s e v e r a n c e a n d l o c a E e d o n a s e p a r a t e l o t 5 1 9 - 8 6 6 - 5 6 4 8 N A M E B r e n t S t e w a r t T E L E P H O N E T O W N S H I P B a y h a m L O T 2 4 & 2 5 C O N C . 9 T I L L A B L E H E C T A R E S ( w h e r e l i v e s t o c k f a d i i t y l o c a t e d ) i s h a T y p e o f L i v e s t o c k M a o d m u m H o u s i n g C a p a c i t y f f i a i ^ S y s t ^ n H o u s i n g S y s t e m » N u m b e r p e r Y e a r L i q u i d S e m i " D r y c h e c k t y p e S o l i d D A I R Y T i e F r e e L o o s e f t C o w s S t a l l S t a l l 0 H e H e r e 0 C a l v e s B E E F T o t a l O p s n L o t 0 C a n s & B a r n C o n f i n e - 0 C a l v e s m e n t 0 F e e d e r s 0 4 0 0 - 7 5 0 I b . 0 4 0 ( M 1 0 0 I b . 0 7 5 ( M 1 0 0 1 b . S W I N E 0 S o w s 0 B o a r s 0 W e a n l i n g s 0 F e e d e r s » P O U L T R Y C a g e d O n F l o o r 0 L a y i n g H e n s 0 B r e e d e r R o c k 0 P u U e t s 0 C h i c k e n B r o i l e r s < > T u r k e y B r o i l e r s 0 T u r t e y K e n s 0 T u i t e y T o m s < ^ R o a s t e r s M I N K - F e m a l e s H O R S E S 6 h o r s e s ' o u t s i d e f r o u t j s i d e n o n e e S H E E P - R a m s & E w e s ' * r f * R A B B I T S V E A L C A L V E S Q T H E R M A N U R E S T O R A G E : » h o r s e s a r e o u t s i d e r u n f r e e o r o r O p e n P i l e C o v e r e d P i l e S E M I ^ O U D O p e n P i l e S t o r a g e w i t h B u c k W a l l s U Q U 1 D C o v e r e d T a n k O p e n E a r t h S i d e d P i t A b o v e G r o u n d U n c o v e r e d T a n k B e l o w G r o u n d U n c o v e r e d T a n k S t a f f M e m o r a n d u m D 2 0 1 2 - 0 5 a n d R e p o r t D 2 0 1 2 - 3 6 r e g a r d i n g P a g e 5 0 o f 1 5 5 A U T H O R I Z A T I O N T O A P P O I N T A N A G E N T N O T E : T T i i s f o r m i s o n l y t o b e u s e d f o r a p p l i c a t i o n s , w h i c h a r e t o b e s i g n e d b y s o m e o n e o t h e r t h a n t h e o w n e r s ) . T o : S e c r e t a r y - T F e a s u F e r L a n d D i v i s i o n C o m m i t t e e C o r p o r a t i o n o f f t h e C o u n t y o f E l g l n * D e s c r i p f i o n a n d L o c a t i o n o f S u b j e c t L a n d s : B a y h a m . C o n c e s s i o n 9 , L o t s 2 4 a n d 2 5 [ / W e , t h e u n d e r s i g n e d , b e i n g t h e r e g i s t e r e d o w n e r ( s ) o f t h e a b o v e l a n d s h e r e b y a u t h o r i z e N o r f o l k C o u n t y D a v i d 8 o e . o f . . t o : ( A g e n t s N a m e / N a m e s ) ( A g e n t s C i t y / T o w n o f R e s i d e n c e ) ( 1 ) m a k e a n a p p l i c a t i o n o n m y b e h a l f t o t h e C o u n t y o f E I g i n L a n d D i v i s i o n C o m m ' r t t e e ; ( 2 ) a p p e a r o n m y b e h a f f A n y h e a r i n g ( s ) o f t h e a p p l i c a t i o n ; a n d ( 3 ) p r o v k l e a n y i n f o m i a S o n o r m a t e r i a l r e q u i r e d b y t h e L a n d D i v i s i o n C o m m i t t e e r e l e v a n t t o t h e a p p f i c a S o n . P l e a s e P r i n t N a m e s i n B l o c k L e t t e r s B e l o w S i g n a t u r e s E a y h a m D a t e d a t t h e M u n i c i p a l i t y o f t h i s d a y o f 2 0 ^ ^ * { * ^ [ / ? ^ L ~ ^ f * S i g r i a t u r e Q f f W r t n e s a S i g n a t u r e ^ O w n e r / » S i g n a t u r e o f W i t n e s s S i g n a t u r e o f f O w n e r S i g n a t u r e o f W i t n e s s S i g n a t u r e o f O w n e r » S t a f f M e m o r a n d u m D 2 0 1 2 - 0 5 a n d R e p o r t D 2 0 1 2 - 3 6 r e g a r d i n g P a g e 5 1 o f 1 5 5 / « r r G e o c o r c e x S t e w a r t P r o p e r t y E s s e n t i a l s i * . A ' ^ i t ' - t i - ' . . . . . ^ . m W J ~ ^ . ^ 4 . ' r - i I , ^ ^ . . . * 1 ' / t * " - 1 ! - . . ' ' d < f f : 1 J I T ' J L t . » . . . ' i $ . . ^ : w . r l - r t ' < > ; ' . , l l f . f . ) . . . t ; . f . ^ s ' 9 f + I . . - . . % . ' . . ^ . A - . , . + . ^ - ? > h m < - d r _ - / f t \ I p < s : . < f . < . ? » h ' m - f t \ V - / ^ m - t ' > , t / : ) r L e g e n d . r l \ . - . ' - ' ' - . ^ f f ^ n , y . y » ; ^ ' t V { , . t ' - F ' r 1 . , k n ; . 1 s . ^ f » ' . \ L o c a l f t ^ , 1 . A ' * ' . . ^ - l l . f r f . ^ - . i . A \ ? 1 f l * * < ' ^ A r t e r l a l f . - ^ . ^ . L r . , / 1 / . - - ^ f k : . C ^ s ? ^ ? . - ^ 7 6 . 2 , ' ^ » . t " ^ . . ? . f - A T ^ T . T < f K ^ E H i g h w a y s ^ . i . : - " N ^ < V , < a ' I . ' . ' . . ' * . , , ' t I - k ' * . . ^ ^ . 0 . a P a r c s l s * * . ' . ^ 1 * V L " I r / . - L . c ' . ^ . . I n K ^ y - ! ' ! > ' . " \ " * ^ s * I . i ' ' . s , / B u i l t U p A r e a s V ? . * - ' * . ^ - < ; , » . L w t , " t . r - 2 0 5 n 2 0 1 0 A e r i a l P h o t o g r a p h s 1 / f . * » R a d ; B < m d _ 1 f G m e i x B a n d ^ < r i a ' ( ' ; T ^ c - ^ ' ^ > t f B ) U S ( B a n d _ 3 ' ^ ^ A ? « : : - » T s ^ - ' 2 - . B y I S ; + » 1 , f . . ^ i - ^ ^ s ^ M ^ ' " - ^ T % ^ I ^ - - ' * . ^ ; < - . . . N * . > * 4 * ' f 1 / - . - n < > 2 ? , » I . ^ . < ? / : - ^ ^ S e v e r e d P a r c e l / / / ^ / . ~ f . ^ f t ' f ' ^ . . V i , ' i r : \ f . . ; 1 . . . ^ % & . i ; ' I a ' ' r i ^ I * , R e t a i n e d P a r c e l \ N \ . . * ' I f , . f t * < ? / * * ^ K - ' f . y , « t ; 1 . , ^ S s , - : W i ^ ' . * I " ^ ' * I / f . ; " ^ * s ' s . ^ , - . ^ w ' ^ - K - H o u s e t / 1 * ^ . J I * w . " ^ 1 . / f t A g r i c u l t u r a l U s , w K m - : - 3 - B a r n * ^ * ^ ^ . r » 1 - ^ . > 1 I I " ^ W - W e l l i t . ^ . ^ ^ * : < ^ I / i . . . \ ^ » d - d § . ^ ' 3 % ' . . - ? ' S p - S e p t i c - f - S f t - . . . i . ^ i f t - < . ^ » . 1 k ~ - u f 1 f f ^ ^ ' " . ^ ' ^ / w ^ s y m r < ' r ; ; V I k ? 3 / A . % / ^ I ' < ' . , : I . ' M o b i l e H o m e P a r B < ^ ^ ^ / a / * * r ' { . - - " I K x i N $ 7 ^ . f l ^ t : > 1 / 1 : ^ ^ - . I ^ a . " * * J f ^ * » * < A - V i * - / . , ^ - ^ ^ > * " h . ^ ' n - < r 1 . ^ A * . » . 1 . * - » . . . . I - I f » f f ^ t ^ - t - l ' . K : : y ^ l - . . , a & 1 : 5 , 4 2 3 / . » 0 . 3 0 0 . 1 4 0 . 3 K i l o m e t e r s N o t e s E " ? - - 4 l ^ r f c " F - ^ T h i s m a p I s a u s e r g e n e r a t e d s f a l l c o u l p u t f r o m a n I n t a r n s t m a p p i n g a l l s a n d « * " T P . n . p l F - - ^ I s f o r r e f e r e n c e o n l y . D a t a l a y e r s t h a t a p p e a r o n I h J a m a p m a y w m a y n o t b e E n l w M a p D e s c r i p t i o n i i - _ n u ^ : a c c u m t o , c u r r e n t , o r o t t t e i w l e e r a l f a b t e . © L a t i t u d e G a o g r a p h l c a G r o u p L t d , T H I S M A P I S M O T T O B E U S E D F O f l N A V I G A T I O N St a f f M e m o r a n d u m D 2 0 1 2 -05 an d R e p o r t D 2 0 1 2 -36 r e g a r d i n g Pa g e 5 2 o f 1 5 5 '5^<*.fr c^i^a &Jtt<n '.to;^y " NW^M-W ^-i ^%> s*:§<?.s^ls3i4s.flrf.;V.:'C«-'^S3-? --^%^.">SA ^^T,J ^NORTH &^^ *.esJS-W *-^ftp ^^^ I I -i '.40 8* \K ^^<s;:-^h» <-s.fAyA £.^>ill t..~l *?=1 .11 3?^.^^*4ti a»f n 4t» B ^J ¥[^^^^0'IS &.<.?^.. r~.f .?Stvres.y ^,f f /f ?s^'3St^/'^f t*??'ftf s /e .^/»* -iSHh-gs a*I I<.T?i 31 m "n s^.LOT 34^.A ist ,'a <i a ^LOT BBa tr ^(P *^Ut ^'S It looS'S §^1. - <E 4 '»»?£c=/5 ft c-rrf<t 0 ^St tt-to -*^s gM y ^aSa fr s-/f ?t ^^s>t m '3E <"\^6 *.^J?I. st I s,t ft» 3 ^(-«**.«»s B \^oa r*s r/si"M ^^$u»3e ,<f ^.o-0.»^^«tfa*s <^s *^:X (?//ff r s*.g a *'^ISIS!S I?/s '**<*!SSR/^<»A sr-»?i3g //.^f.g *K<» /^^^^y-iq 0 f^.at»4fft^%?*^tj tlft-*n n8..AS ^2 .§ §E ^R ^</0 <^ s fi ^-j ^*<0''/"t »s-f <ng iS a n^<-i "i .c^a?g <0/^^I » 0/'» ^s . £8S 85 /^/\^"7 ?NORTH C5tfl-<s !C I&f ^3w?<1%§5p>®:3r-<n0 .mn«inmwm g E £c."^i /.» oar sv r: n y -yr^p ^,.ff..^^y(W)s«hAi PART 1 a-N »-r Tit u^-SS^COHC£S510H S eeoeaApMic TOWNSHIP or BAYHM S t a f f M e m o r a n d u m D 2 0 1 2 - 0 5 a n d R e p o r t D 2 0 1 2 - 3 6 r e g a r d i n g P a g e 5 3 o f 1 5 5 ^ ' " % B f e - > A - > > . - / ( f I * / E f i A . p p l i c a t i o n # 1 . E l g m C o u n t y 1 : T * A P P L I C A T I O N F O R C O N S E N T ' 1 ^ f A . 7 ^ 7 1 8 f I 1 . N a m e o f a p p r o v a l a u t h o r i t y E L G I N C O U N T Y L A N D D I V I S I O N C O M M n - T E E 2 . N a m e o f O w n e r B r e n t S t e v a r t A d d r e s s 1 1 0 9 5 S c h a f e r R o a d , R R # 2 , T i l l s o n b u r g , O N 5 1 9 - 8 6 6 - 5 6 4 8 N 4 G 4 G 7 T e l e p h o n e N u m b e r N a m e o f o w n e r ' s s o R c t t o r o r a u t h o r i z e d a g e n t T ) a v i ' 1 P o e . C - i v j c P l a n n i n g S o l . u t i o n s I n c . A d d r e s s ' 5 9 9 L a r c h ^ S t . ' O e l l i i . n n T f l 4 ^ 3 A 7 T e l e p h o n e N u m b e r 5 1 9 - 5 8 2 - U _ 7 4 P l e a s e s p e c i f y t o w h o m a l l c o m m u n i c a t i o n s s h o u l d b e s e n t O w n e r s ( ) S o l K f t O T ( ) A g e n t ( x ) s i e n s t o o w n e r 3 . ( a ) t y p e a n d p u r p o s e o f p r o p o s e d t r a n s a c t i o n : ( c h e c k a p p r o p r i a t e s p a c e ) T r a n s f e r x c r e a t i o n o f a n e w l o t O t h e r m o r t g a g e / c h a r g e a d d i t i o n t o a l o t l e a s e 6 s u r p l u s f a r m d w e l l i n g e a s e m e r r t / R - O . W . t e c h n i c a l s e v e r a n c e c o r r e c t i o n o f f f t f e o t h e r ( s p e c i f y 9 » ) N a m e o f p a r e o n ( s ) , i f k n o w n , t o w h o m l a n d o r i n t e r e s t i n l a n d i s t o b e t r a n s f e r r e d , l e a s e d o r c h a i g e d : U n k n o w n ( c ) I f a l o t a c M f t i o n , i d t e n S f y ( i t e a s s e s s m a n t r o l l n u m b e r a n d p r o p e r t y o w n e r o f t h e l a n d s t o w h i c h t h e p a r c e l w i n b e a d d e d : 4 . ( a ) L o c a t i o n o f l a n d : M u n I d o a E E t V B a y h a m C o n c e s s i o n N o . 9 L o i ( s ) N o . 2 4 a n d 2 5 R s g i s t e r e d P l a n N o . N a m e o f S t r e e t S t h a f e r R o a d S t r e e t N o . a n d / o r 9 1 1 N o . H 0 9 5 A s s e s s m e n t R o l l N o . 3 4 - 0 1 - 0 0 0 - 0 0 8 - 1 3 2 0 0 - 0 0 0 0 ( b ) A r e t h e r e a n y e a s e m e n t s o r r e s t r i c t i v e c o v e n a n t s a f f e c t i n g t h s s u b j e c t l a n d ? Y e s < x ) N o ( ) I f Y e s , d e s c r i f o e t h e e a s e m e n t o r c o v e n a n t a n d i t s e f f e c t : G a s - e a s o m e n t - a c c r f a s s f r o n t ' 5 . D e s c r i p t i o n o f l a n d i n t e n d e d t o b e s e v e r e d : ( A c c u r a t e M e a s u r e m e n t s i n M e t r i c ) P a r c e l # 3 . = ^ . - 2 . F r o n t a g e " ^ ( f l i r t * D e p t h - 7 ^ - 2 n ^ A r e a ^ / s z . - a ^ ' ^ E x i s t i n g U s e A e r J . c u l t u r a 1 P r o p o s e d U s e R e s i d e n t i a l N u m b e r a n d u s e o f b u B d l n g s a n d s t r u c t u r e s o n t h e l a n d t o b e s e v e r e d : E x i s t i n g V a c a n t P r o p o s e d n e w d w e l l i n g 6 . D e s c r i p t i o n o f l a n d i n t e i y t e d t o b e r e t a i n e d : ( A c c u r a t e M e a s u r e m e n t s i n M e t r i c ) F r o n t a g e I ' S ' S . & k M . D e p t h 3 1 2 , l ^ A r e a 2 - 3 , l & / V < _ * ' * } E x i s t i n g U s e A e r i c u l t u r a l P r o p o s e d U s e A g r i c u l t u r a l N u m b e r a n d u s e o f b u i l d i n g s a n d s t n i c t u r e s o n t h e l a n d t o b e r e t a i n s d : E n s S n g D y i F e l U j i g ^ J i a r n P r o p o s e ^ j u a n s C o u n t y o f B g h i k H g i n w i i n f i i i e n i b . ? 4 6 0 S u n a g t D r i v e S L T h o m a s . Q n N B R 5 U 1 . P h o n a : 5 1 & - 6 3 1 - U e O w w w - e l ^ c o u n t y . o r u a . _ S t a f f M e m o r a n d u m D 2 0 1 2 - 0 5 a n d R e p o r t D 2 0 1 2 - 3 6 r e g a r d i n g P a g e 5 4 o f 1 5 5 w A N n ^ L U 0 1 2 ^ ^ f & ^ ^ c . A . , / I N 7 Y I N s § § s ^ , 2 [ ^ A p p l i c a t i o n # 3 - . I 3 ® t e N ( 3 0 M M T T T E E . + : k K m g m C o u n t y A P P L I C A T I O N F O R C O N S E N T V S / I S 1 . N a m e o f a p p r o v a l a u t h o K t y E L G I N C O U N T S L A N D D I V I S I O N C O M M I T T E E 2 . N a m e o f O w n e r B r e n t S t e w a r t ^ A d d r e s s 1 1 0 9 5 S c h a f e ^ - R o a d , R R # 2 , T i l l s o n b u r g , O N T e E e p h o n e N u m b e r 5 1 9 - 8 6 6 - 5 6 4 8 N 4 G 4 G 7 N a m e o f o w n e r ' s s o R c i t o r o r a u t h o r i z e d a g e n t D a v i d R o e . C i v i c P l a n n i n g S o l u t i o n s I n c c A d d r e s s - 5 9 9 L a r c h - . S t * D e l h i . O N N 4 R 3 A 7 T e l e p h o n e N u m b e r 5 1 9 - 5 8 2 - 1 1 7 4 P l e a s e s p e c i f y t o w h o m - a t l c o m m u n i e a f i o n s s h o u l d b e s e n t O f w n e r e ( ) S o l i c i t o r ( ) ^ g g ^ ^ x ^ S i g n s t o o w n e r 3 . ( a ) T y p e a n d p u r p o s e o f p r o p o s e d t r a n s a c t i o n : ( c h e c k a p p r o p r i a t e s p a c e ) T r a n s f e r x c r e a t i o n o f a n e w l o t O t h e r m o r t g a g e / c h a r g e a d d i t i o n t o a l o t l e a s e i s u r p l u s f a r m d w e B i n g e a s e m e n t / R - O . W . t e c h n i c a l s e v e r a n c e c o r r e c t i o n o f t i t l e o t h e r ( s p e c i f y ^ ! ^ ? J f P e r e o n ( s ) , i f k n o w n , t o w h o m l a n d o r i n t e r e s t i n l a n d ' i s t o b e t r a n s f e r r e d , l e a s e d o r c h a r g e d : ' U n k n o w n ( c ^ ! L a - t o l a d d F o n ' . K t e r I t i f y t h e a s s ® s s " i ® r r t r o l l n u m b e r a n d p r o p e r t y o w n e r G f f t h e l a n d s t o w h i c h t h e p a r c e l w i l l b e a d d e d : ^ 4 . ( a ) L o c a t k m o f [ a n d : M u n i c J D a R t V B a v h a m C o n c e s s i o n N o . 9 L o t ( 8 ) N o . 2 4 a n d 2 5 R e g i s t e r e d P l a n N o . N a m e o f S t r e e t S f c h a f e r R o a d S t r e e t N o . a n d / o r 9 1 1 N o . 1 1 0 9 5 A s s e s s m e n t R o l l N o . ^ 4 - 0 1 - 0 0 0 - 0 0 8 - 1 3 2 0 0 - 0 0 0 0 ( b ) A r e t h e r e a n y e a s e m e n t s o r r e s t r i c t h r e c o v e n a r r t s a f f e c t i n g t h e s u b j e c t l a n d ? Y e s < x ) N o ( ) I f Y e s , d e s c r i b s t h e e a s e m e n t o r c o v e n a n t a n d i t s e f f e c t : G a o - e a e o m o n t - a c c r c 0 0 f r n n i 5 . D e s c r ^ S o n o f l a n d i n t e n d e d t o b e s e v e r e d : ( A c c u r a t e M e a s u r e m e n t s i n M e t r i c ) P a r c e l # 3 F r o n t a g e ' 3 1 ' ^ » * o D e p t h : 7 ^ - 2 - » - A r e a ^ . - 5 2 . 2 - S 1 ^ ~ L E x i s t i n g U s e A e r i c u l t u r a ] P r o p o s e d U s a R e s i d e n t i a l N u m b e r a n d u s e o f b u B d I n g s a n d s t r u c t u r e s o n t h a l a n d t o b e s e v e r e d : E x i s t i n g V a c a n t P r o p o s e d , n e w d v e l l i n e I t I t 6 . D e s c r i p t i o n o f t a n d i n t e n d e d t o b e r e t a i n e d : ( A c c u r a t e M e a s u r e m e n t s i n M e t r i c ) F r o n t a g e t 2 - n Z - - 2 ^ t . D e p t h 3 1 2 . ' , " 2 - 2 . ( o t f ^ . V t * . A r e a E x i s t i n g U s e A e r i c u l t u r a l P r o p o s e d U s e A g r i c u l t u r a l 1 N u m b e r a n d u s e o f b u f k f i n g s a n d s t r u c t u r e s o n t h e l a n d t o b e r e t a i n e d : E x i s t m g D v e l l l n e . b a r n P r o p o s e ^ n o n ? c f E u g u u i w n e u r w f c . j 4 5 0 S u n s e t D r i w S L T w m a s . O n K 5 R 5 V 1 P t i o n s : 5 1 3 - 6 3 1 . 1 4 5 0 w w w A l g h H S D i m t y . o t L o a I : S t a f f M e m o r a n d u m D 2 0 1 2 - 0 5 a n d R e p o r t D 2 0 1 2 - 3 6 r e g a r d i n g P a g e 5 5 o f 1 5 5 0 - ' A f ^ ^ - * . 7 ^ t " y - / i % . » . t , ' ^ f ^ ^ ^ c o i ^ a - / - ( - » F I T E E A p p l i c a t i o n # - J ^ / ^ g l i m x m t y h f i o i u l A P P L I C A T I O N F O R C O N S E N T 1 . N a m e o f a p p r o v a l a u t h o r i t y E L G I N C O U N T T L A N D D I V I S I O N C O I V I M I T T E E 2 . N a m e o f O w n e r B r e n t S t e w a r t A d d r e s s 1 1 0 9 5 S c h a f e r R o a d , R R # 2 , T i l l s o n b u r g , O N T e t e p h o n e N u m b e r 5 1 9 - 8 6 6 - 5 6 4 8 N 4 G 4 G 7 N a m e o f o w n e r ' s s o l i c i t o r o r a u t h o r i z e d a g e n t D a v i d B o e . C i v j c P l a n n i n g S o Z u t i o n s A d d r e s s T n c . c i 9 9 L a r c h . S t . U e l l n . . O N H 4 B 3 A 7 T e l e p h o n e N u m b e r 5 1 9 - 5 8 2 - 1 1 7 4 P f e a s e s p e c i f y t o w h o m a l l c o m m u n i c a t f o n s s h o u l d b e s e n t : O w n e r s ( ) S o l i c i t o r ( ) A a e n t ( K } S i g n s t o o w n e r 3 . ( a ) T y p e a n d p u r p o s e o f p r o p o s e d t r a n s a c t i o n : ( c h e c k a p p r o p r i a t e s p a c e ] f - T r a n s f e r : c r e a t i o n o f a n e w l o t O t h e r x m o r t g a g a / c h a r g e a d d i t i o n t o a l o t l e a s e y s u r p l u s f a r m d w e l l i n g e a s e m e n t / R . O . W . t e c h n i c a l s e v e r a n c e c o r r e c t i o n o f t ' r U e o t h e r ( s p e c i f y ( t ^ i S s ? j ^ p e r e o n ( 8 ) ' i f k n o w " . t o w h o m l a n d o r i n t e r e s t i n l a n d ' i s t o b e t r a n s f e r r e d , l e a s e d o r W ' c h a n g e d : U n k n o w n ( c ) f ! L a l t r t a T o n l , K t e ? i f y 1 h e a s s ® s s m e n t r o l l n u m b e r a n d p r o p e r t y o w n e r o f t h e l a n d s t o w h i c h t h e p a n e s ! w i l l b e a d d e d : 4 . ( a ) L o c a t i o n o f t e n d : M u n r c i p a l i t y B a v h a m C o n c e s s i o n N o . 9 L o t ( 8 ) N o . 2 4 a n d 2 5 R e g i s t e r e d P l a n N o . _ N a m e o f S t r e e t S t h a f e r R o a d S t r e e t N o . a n c i / o r 9 1 1 N o . 1 1 0 9 5 A s s e s s m e n t R o d N o . 3 4 - 0 1 - 0 0 0 - 0 0 8 - 1 3 2 0 0 - 0 0 0 0 ( b ) A r e t h e r e a n y e a s e m e n t s o r r e s t r i c t i v e c o v e n a n t s . a f f e c G n g t h e s u b j e c t l a n d ? Y e s ( x ) N o ( } i f Y e s , d e s c r i b e t h e e a s e m e n t o r c o v e n a n t a n d i t s e f f e c t : G e a e o m o n t £ a e n 5 . D e s c r i p t i o n o f l a n d i n t e n d e d t o b e s e v e r e d : ( A c c u r a t e M e a s u r e m e n t s i n M e t r i c ) ' P a r c e l # F r o n t a g e " 3 1 . ( o v ^ D e p t h ~ ? L ? - 2 _ t f l - ' 2 - 3 2 - ' 2 S ~ ^ - 2 - A r e a E x i s t i n g U s e A e r i c u l t u r a l P r o p o s e d U s e R e s i d e n t i a l N u m b e r a n d u s e o f b u H d i n g s a n d s t r u c t u r e s o n t h e l a n d t o b e s e v e r e d : E x i s t i n g V a c a n t P r o p o s e d ^ n e w d w e l l i n g 6 . D e s c r i p H o n o f l a n d i n t e r r e d t o b e r e t a i n e d : ( A c c u r a t e M e a s u r e m e n t s i n M e t r i c ) F r o n t a g e < = t ) . e D e p t h 3 I Z . I ^ 2 . 2 - . 0 ^ 4 / } < _ i f l ^ . A r e a E x i s t i n g U s e A e r i c u l t u r a ] A g r i c u l t u r a l P r o p o s e d U s e N u m b e r a n d u s e o f b u i l d i n g s a n d s t r u c t u r e s o n t h e [ a n d t o b s r e t a i n e d : E x o t m g D w e l l i n e . b a r n P r o p o s e d . n o n g H e n w u n e s B m K 4 5 0 S u n [ 3 t D r i V B S L T h o m a e , O n N B R 5 V 1 P h o n e : S l f l - 8 3 1 - 3 4 6 0 w w w . e l g h n a u n i i w a c a I S t a f f M e m o r a n d u m D 2 0 1 2 - 0 5 a n d R e p o r t D 2 0 1 2 - 3 6 r e g a r d i n g P a g e 5 6 o f 1 5 5 ^ l e u i y ^ u o < / t A U G 0 ^ 1 2 ^ a ^ . ^ » ^ g . - " . . ' . ^ A p p l i c a t i o n # ^ ^ E S n C o u n t y t » ^ T h - 3 - ^ * m I j 1 > ^ y A P P U C A T I O N F O R C O N S E N T M ^ J f ^ S t 1 - d i y 1 . N a m e o f a p p r o v a l a u t h o r i t y E L G I N C O W V f L A N D D I V I S I O N C O M M I T T E E 2 . N a m e o f O w n e r B r e n t S t e v a r t A d d r e s s 1 1 0 9 5 S c h a f e r R o a d , R R i ? 2 , T i l l s o n b u r g , O N T e t e p h o n e N u m b e r 5 1 9 - 8 6 6 - 5 6 4 8 N 4 G 4 G 7 N a m e o f o w n e r ' s s o l i c t t o r o r a u & i o r f e e e d a g e n t 1 ) a v i r l P o e . C - i v j c P l a n n i n g S o l u t i o n s T n c . A d d r e s s 5 9 9 L a r c h - S t . D e l h i . . O N N 4 R 3 A 7 T e l e p h o n e N u m b e r 5 1 9 - 5 8 2 - 1 1 7 4 P l e a s e s p e c i f y t o w h o m a l l c o m m u n i c a t i o n s s h o u l d b e s e n t O w n e r s ( ) S o l i c n o r ( ) A g e n t ( x ) S i g n s f r o o w n e r 3 . ( a ) T Y p e a n d p u r p o s e o f p r o p o s e d t r a n s a c t i o n : ( c h e c k a p p r o p r i a t e s p a c e ) T r a n s f e r c r e a t i o n o f a n e w l o t O t h e r : x m o r t g a g e / c h a r g e a d d i t i o n t o a l o t l e a s e » s u r p l u s f a r m d w e i l i n g e a s e m e n t / R . O . W . t e c h n i c a l s e v e r a n c e c o r r e c t i o n o f t i t l e o t h e r ( s p e c i f y ^ ! S ? ? ^ P ® r e o n ( s ) , i f k n o w n , t o w h o m l a n d o r i n t e r e s t i n l a n d ' i s t o . b e t r a n s f e r r e d , l e a s e d o r c h a r g e d : U n k n o w n ( c ) l a l G t a d d ? o n ' . i d e _ " t i f y t h e a s s ® s s m e " t r o l l n u m b e r a n d p r o p e r t y o w n e r o f t h e l a n d s t o w h i c h f h s p a r c e l w i 0 b e a d d e d : 4 . ( a ) L o c a t i o n o f [ a n d : M u n i c i p a l i t y B a v h a m C o n c e s s i o n N o < _ . 9 L c r t ( s ) N o . 2 4 a n d 2 5 R e g i s t e r e d P l a n N o . N a m e o f S t a s e f S f c h a f e r R n a r i S t r e e t N o . a n d / o r 9 1 1 N o . H P 9 5 A s s e s s m s n t R o B N o . _ 3 4 - 0 l - 0 0 0 - 0 0 8 - l 3 2 0 0 - 0 0 0 0 ( b ) A r e t h e r e a n y e a s e m e n t s o r r e s t r i c t h r e c o v B n a n t s a f f e c t i n g t h e s u b j e c t i a n d ? Y e s ( x ) N o ( } I f Y e s , d e s c r i b e t h e e a s e m e n t o r c o v e n a n t a n d i t s e f f e c t : & a e - e a s e m e n t - a c ' - r o s e f r n 5 . D e s c r i p t i o n o f l a n d i n t e n d e d t o b e s e v e r e d : ( A c c u r a t e M e a s u r e m e n t s i n M e t r i c ) P a r c e l # F r o n t a g e t ? o . ( t ? ( ^ t . D e p t h ~ 7 & ' - 2 - f * - < ~ < e G : S < a d 3 f k 4 , - 2 - A r e a E x i s t i n g U s e A e r i c u l t u r a l P r o p o s e d U s e R e s i d e n t i a l N u m b e r a n d u s e o f b u i l d i n g s a n d s t r u c t u r e s o n t h e l a n d t o b e s e v e r e d : E x i s t i n g y ^ c a n t P r o p o s e d , n s w d v e l l i n f i 6 . D e s c r i p t i o n o f l a n d i n t e n d e d t o b e r e t a i n e d : C A o c u r a t e M e a s u r e m e n t s i n M e t r i c ) F r o n t a g e . Z ~ 2 v ^ . D e p t h f l f 2 - ^ " 2 , & , < S ^ A ^ f * - * - A r e a ^ E x i s t i n g U s e A g r i c u l t u r a l P r o p o s e d U s e A g r i c u l t u r a l N u m b e r a n d u s e o f b u i l d m g s a n d s t r u c t u r e s o n t h e l a n d t o b e r e t a i n e d : E x i s t i n g D w e l l i n e . b a r n / f ^ / ^ r i / ^ w ^ r P r o p o a e c t ^ o ^ < / r e ^ u / - S % » n o n e i c e s ' 4 8 0 S u n s e t D r t v a / ( f f J m / t o l l S L T h o m a s , O n N S R 5 V 1 P h o n e 6 1 8 - 6 3 1 - 1 4 6 0 w w f w f g h K s u n l y . o r u a L ^ 7 , f ^ w S t a f f M e m o r a n d u m D 2 0 1 2 - 0 5 a n d R e p o r t D 2 0 1 2 - 3 6 r e g a r d i n g P a g e 5 7 o f 1 5 5 I B I G r o u p I B I 2 0 3 - 3 5 0 O x f o r d S t r e e t W e s t L o n d o n O N N 6 H 1 T 3 C a n a d a G R O U P t e l 5 1 9 4 7 2 7 3 2 8 f a x 5 1 9 4 7 2 9 3 5 4 M e m o r a n d u m T o / A t t e n t i o n M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m D a t e A u g u s t 2 1 , 2 0 1 2 F r o m D e r e k D u d e k . M C I P R P P P r o j e c t N o 3 4 0 4 - 5 4 0 e c S t e n o w u S u b j e c t A p p l i c a t i o n s o f C o n s e n t a n d Z o n i n g B y - l a w A m e n d m e n t - C o n c e s s i o n 9 , L o t s 2 4 & 2 5 , 1 1 0 9 5 S c h a f e r R o a d , M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m ( S t e w a r t ) 1 . W e h a v e c o m p l e t e d o u r r e v i e w o f t h e A p p l i c a t i o n f o r Z o n i n g B y - l a w a m e n d m e n t a n d A p p l i c a t i o n s f o r C o n s e n t ( E 7 3 / 1 2 - E 7 7 / 1 2 ) s u b m i t t e d o n b e h a l f o f B r e n t S t e w a r t f o r a p a r c e l o f l a n d l o c a t e d o n P a r t s L o t 2 4 & 2 5 , C o n c e s s i o n 9 , o n t h e e a s t s i d e o f P l a n k R o a d , s o u t h o f C a r s o n L i n e a n d w e s t o f S c h a f e r R o a d , n o r t h o f t h e H a m l e t o f E d e n a n d k n o w n m u n i c i p a l l y a s 1 1 0 9 5 S c h a f e r R o a d . T h e a p p l i c a n t i s r e q u e s t i n g t h e s e v e r a n c e o f f i v e ( 5 ) r e s i d e n t i a l l o t s f r o m a 1 0 . 0 3 h e c t a r e ( 2 6 . 7 a c r e s ) a g r i c u l t u r a l f a r m p a r c e l . T h e a p p l i c a n t i s a l s o r e q u e s t i n g t h a t t h a t l a n d s t o b e s e v e r e d b e r e z o n e d t o R u r a l R e s i d e n t i a l ( R R ) Z o n e f r o m t h e s i t e - s p e c i f i c A g r i c u l t u r a l ( A 1 - 1 6 ) Z o n e i n Z o n i n g B y - l a w Z 4 5 6 - 2 0 0 3 . A p o r t i o n o f t h e o n e o f t h e f i v e p r o p o s e d l o t s ( L o t 5 ) i s a l s o z o n e d H a z a r d L a n d ( H L ) . T h e l a n d s t o b e s e v e r e d a r e d e s i g n a t e d " S p e c i f i c P o l i c y A r e a N o . 4 " w h i l e t h e r e t a i n e d l a n d s a r e d e s i g n a t e d " A g r i c u l t u r e " o n S c h e d u l e A 1 - L a n d U s e o f t h e O f f i c i a l P l a n . A p o r t i o n o f t h e l a n d s a r e l o c a t e d w i t h i n t h e " H a z a r d L a n d s " c o n s t r a i n t a s s h o w n o n S c h e d u l e A 2 - C o n s t r a i n t s . 2 . T h e l a n d s a r e c h a r a c t e r i z e d a l m o s t e n t i r e l y a s c u l t i v a t a b l e c r o p f i e l d s . W o o d e d v a l l e y l a n d s a s s o c i a t e d w i t h a t r i b u t a r y o f t h e B i g O t t e r C r e e k a r e l o c a t e d a l o n g t h e s o u t h e r n b o u n d a r y o f t h e s i t e . T h e s i t e s l o p e s g e n t l y f r o m n o r t h t o s o u t h t o w a r d s t h e t r i b u t a r y . A n e x i s t i n g d w e l l i n g i s l o c a t e d i n t h e e a s t e r n p o r t i o n o f t h e p r o p e r t y w h i c h h a s d r i v e w a y a c c e s s t o S c h a f e r R o a d . T h e l a n d s t o b e r e t a i n e d w i l l h a v e a f r o n t a g e o f 1 6 . 1 m e t r e s a l o n g S c h a f e r R o a d , w h i l e t h e s e v e r e d l o t s w i l l h a v e a f r o n t a g e a p p r o x i m a t e l y 3 1 . 5 m e t r e s ( L o t 1 - 4 ) a n d a p p r o x i m a t e l y 9 0 m e t r e s ( L o t 5 ) a l o n g P l a n k R o a d . T h e s u r r o u n d i n g u s e s a r e c h a r a c t e r i z e d a s a m i x o f r u r a l r e s i d e n t i a l a n d a g r i c u l t u r a l i n a l l d i r e c t i o n s . 3 . S e c t i o n 3 . 3 . 4 o f t h e O f f i c i a l P l a n s t a t e s t h a t t h e a r e a n o t e d a s " S p e c i f i c P o l i c y A r e a N o . 4 " o n S c h e d u l e A 1 t o t h e p l a n m a y b e u s e d f o r t h e p u r p o s e o f n o n - f a r m r e s i d e n t i a l d e v e l o p m e n t o n a n i n f i l l i n g b a s i s t o a m a x i m u m o f f i v e ( 5 ) n e w l o t s . T h e i n t e n t o f t h i s p o l i c y w a s t o r e c o g n i z e d e v e l o p m e n t o f s i m i l a r f o r m t o t h a t b e i n g p r o p o s e d a s p a r t o f t h e s e a p p l i c a t i o n s . 4 . W i t h r e s p e c t t o t h e p o r t i o n o f s e v e r e d l o t 5 w h i c h h a s t h e " H a z a r d L a n d s " l a n d u s e c o n s t r a i n t p l a c e d o n i t , S e c t i o n 6 . 1 . 2 o f t h e O f f i c i a l P l a n s t a t e s t h a t n o b u i l d i n g s a n d s t r u c t u r e s s h a l l b e p e r m i t t e d i n t h e ' H a z a r d L a n d s ' e x c e p t w h e r e a p e r m i t o r w r i t t e n c l e a r a n c e i s o b t a i n e d f r o m t h e C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y . F u r t h e r m o r e , S e c t i o n 6 . 1 . 5 s t a t e s t h a t b u i l d i n g s s h a l l b e s e t b a c k f r o m t h e m a r g i n s o f t h e " H a z a r d L a n d s " d e s i g n a t i o n b a s e d o n c o n s u l t a t i o n w i t h t h e C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y . I B I G r o u p I s a g r o u p o f f i r m s p r o v i d i n g p r o f e s s i o n a l s e r v i c e s a n d i s a f f i l i a t e d w i t h I B I G r o u p A r c h i t e c t s S t a f f M e m o r a n d u m D 2 0 1 2 - 0 5 a n d R e p o r t D 2 0 1 2 - 3 6 r e g a r d i n g P a g e 5 8 o f 1 5 5 I B I G r o u p M e m o r a n d u m 2 M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m - A u g u s t 2 1 , 2 0 1 2 5 . W i t h r e s p e c t t o t h e g r a n t i n g o f t h e s e v e r a n c e s , S e c t i o n 8 . 7 . 2 . 1 s t a t e s t h e a c o n s e n t ( s ) s h a l l o n l y b e g r a n t e d i f t h e p u r p o s e f o r w h i c h t h e l a n d s s u b j e c t t o t h e c o n s e n t a r e u s e d i n c o n f o n n i t y w i t h t h e O f f i c i a l P l a n a n d Z o n i n g B y - l a w , a n d w h e r e i t i s c l e a r t h a t a p l a n o f s u b d i v i s i o n n e e d n o t b e r e g i s t e r e d . S p e c i f i c P o l i c y A r e a N o . 4 i n w h i c h t h e s u b j e c t l a n d s a r e l o c a t e d c o n t e m p l a t e s t h e p r o p o s e d a p p l i c a t i o n w h i c h w o u l d p e r m i t t h e s e v e r a n c e o f u p t o f i v e ( 5 ) r u r a l r e s i d e n t i a l l o t s . 6 . T h e m a j o r i t y o f t h e s u b j e c t l a n d s a r e z o n e d s i t e - s p e c i f i c A g r i c u l t u r a l ( A 1 - 1 6 ) . T h e s i t e s p e c i f i c n a t u r e o f t h e z o n e p e r m i t s a r e d u c e d l o t s i z e o f 9 . 3 h e c t a r e s . A s m a l l p o r t i o n o f t h e l a n d s a r e z o n e d H a z a r d L a n d s ( M L ) . M u c h l i k e t h e a s s o c i a t e d l a n d u s e d e s i g n a t i o n . t h e H L Z o n e o n l y p e r m i t s t h e e r e c t i o n o f b u i l d i n g s t h r o u g h t h e p e r m i s s i o n o f t h e C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y . T h e p r o p o s e d f i v e ( 5 ) s e v e r e d t o t s r e q u i r e s i t e - s p e c i f i c r e z o n i n g t o t h e R u r a l R e s i d e n t i a l ( R R ) Z o n e . T h e s i t e - s p e c i f i c n a t u r e o f t h e r e z o n i n g i s t o r e c o g n i z e a r e d u c e d l o t f r o n t a g e f o r f o u r o f t h e f i v e s e v e r e d l o t s . T h e R R z o n e r e q u i r e s a m i n i m u m f r o n t a g e o f 5 0 . 0 m e t r e s . L o t s 1 - 4 h a v e a f r o n t a g e o f e i t h e r 3 1 . 7 m o r 3 1 . 6 m , w h i l e L o t 5 h a s a f r o n t a g e o f 9 0 . 6 m e t r e s . G i v e n t h a t a p o r t i o n o f t h e f r o n t a g e o f L o t 5 i s z o n e d H a z a r d L a n d ( H L ) , t h e a v a i l a b l e f u n c t i o n a l f r o n t a g e a l o n g P l a n k R o a d i s l i m i t e d . I n o r d e r t o m a x i m i z e t h e l a n d s t o t h e i r o p t i m a l u s e , a r e d u c e d f r o n t a g e f o r f o u r ( 4 ) o f t h e l o t s h a s b e e n r e q u e s t e d . E x a m p l e s o f r e s i d e n t i a l l o t s w i t h s i m i l a r f r o n t a g e s a r e f o u n d n o r t h a n d s o u t h o f t h e p r o p e r t y a l o n g P l a n k R o a d . I n a d d i t i o n , a r e d u c t i o n i n l o t a r e a h a s b e e n r e q u e s t e d f o r s e v e r e d l o t s 1 - 4 . I n s i m i l a r f a s h i o n t o t h e r e q u e s t e d r e d u c t i o n i n t o t f r o n t a g e , t h e h a z a r d l a n d s h a v e f o r c e d a r e d u c t i o n i n l o t a r e a . G i v e n t h e u n i q u e n a t u r e o f S p e c i f i c P o l i c y A r e a N o . 4 , t h e l a n d s f u n c t i o n m o r e l i k e a H a m l e t R e s i d e n t i a l ( H R ) Z o n e . W h e r e a s i n a n H R z o n e t h e m i n i m u m l o t a r e a f o r l a n d s w h i c h p r o v i d e a d e q u a t e p r i v a t e s a n i t a r y a n d w a t e r s e r v i c e i s 1 3 9 0 m 2 , t h e p r o p o s e d l o t s w o u l d l i k e l y p r o v i d e s u f f i c i e n t a r e a t o f a c i l i t a t e p r i v a t e s e r v i c i n g . 7 . T h e a g e n t f o r t h e a p p l i c a n t i s r e q u e s t i n g t h a t t h e m i n i m u m f r o n t a g e f o r t h e r e t a i n e d l a n d s b e r e d u c e d t o 1 6 . 1 m e t r e s . G i v e n t h a t t h e s e v e r a n c e s r e m o v e d t h e e x i s t i n g f r o n t a g e a l o n g P l a n k R o a d a n d t h e e x i s t i n g n a t u r e o f t h e f r o n t a g e , a s i t c u r r e n t l y s e r v e s a s t h e e x i s t i n g d r i v e - w a y a c c e s s t o t h e s i t e , n o a d v e r s e i m p a c t s a r e e x p e c t e d w h i c h w o u l d i m p a c t t h e l o w - t r a v e l l e d S c h a f e r R o a d . I n a d d i t i o n , d u e t o t h e s e v e r a n c e o f l a n d s , t h e s i t e - s p e c i f i c n a t u r e o f t h e s u b j e c t l a n d s w o u l d r e q u i r e a n a m e n d m e n t t o r e c o g n i z e t h e r e d u c t i o n o f t h e m i n i m u m l o t s i z e f r o m 9 . 3 h e c t a r e s , t o 8 . 5 h e c t a r e s , t h i s w a s n o t r e q u e s t e d b y t h e a g e n t f o r a p p l i c a n t , b u t w e w o u l d r e c o m m e n d t h a t t h e a p p l i c a n t a g r e e t o t h i s a d d i t i o n a l z o n i n g r e q u i r e m e n t . I t s h o u l d b e n o t e d t h a t c u r r e n t m a p p i n g i n d i c a t e s t h a t a p o r t i o n o f t h e r e t a i n e d l a n d s a r e s e p a r a t e f r o m t h a t p o r t i o n w h i c h f r o n t s o n t o S h a f e r R o a d . T h i s m a t t e r n e e d s t o b e r e s o l v e d t o a v o i d t h e c r e a t i o n o f a l a n d - l o c k e d p a r c e l . 8 . B a s e d o n o u r r e v i e w o f t h e O f f i c i a l P l a n a n d Z o n i n g B y - l a w w e w o u l d h a v e n o o b j e c t i o n t o t h e s e v e r a n c e s a n d r e z o n i n g o f t h e s u b j e c t l a n d s b a s e d o n t h e f o l l o w i n g c o n d i t i o n s : a . T h a t w r i t t e n a p p r o v a l b e r e c e i v e d f r o m t h e L o n g P o i n t R e g i o n C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y t o e n s u r e t h e a p p r o p r i a t e a r e a o f L o t 5 t o a c c o m m o d a t e a r e s i d e n t i a l d w e l l i n g ; b . T h a t t h e r e t a i n e d l a n d s a r e c o n f i r m e d t o h a v e f r o n t a g e o n S c h a f e r R o a d ; c . T h a t t h e s u b j e c t l a n d s a r e r e z o n e d a c c o r d i n g l y t o r e c o g n i z e r e d u c e d l o t f r o n t a g e s a n d l o t a r e a s a s i n d i c a t e d i n t h i s r e p o r t . S t a f f M e m o r a n d u m D 2 0 1 2 - 0 5 a n d R e p o r t D 2 0 1 2 - 3 6 r e g a r d i n g P a g e 5 9 o f 1 5 5 I B I G r o u p M e m o r a n d u m 3 M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m - A u g u s t 2 1 , 2 0 1 2 7 ^ 7 ^ I B I G R O U P D e r e k D u d e k , M C I P , R P P A s s o c i a t e C o n s u l t i n g P l a n n e r t o t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m S t a f f M e m o r a n d u m D 2 0 1 2 - 0 5 a n d R e p o r t D 2 0 1 2 - 3 6 r e g a r d i n g P a g e 6 0 o f 1 5 5 C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M S T A F F R E P O R T T O : M a y o r & M e m b e r s o f C o u n c i l D A T E : S e p t e m b e r 1 4 , 2 0 1 2 F R O M : P l a n n i n g C o o r d i n a t o r / D e p u t y C l e r k F I L E : D 1 4 . A A G S U B J E C T : A g r i c u l t u r e A m e n d m e n t s t o B y - l a w Z 4 5 6 - 2 0 0 3 N U M B E R : D 2 0 1 2 - 0 3 9 P u b l i c M e e t i n g S e p . 2 0 / 1 2 a t 7 : 3 0 p m P u r p o s e T o c o n s i d e r a m e n d m e n t s t o t h e C o m p r e h e n s i v e Z o n i n g B y - l a w Z 4 5 6 - 2 0 0 3 r e g a r d i n g a g r i c u l t u r a l U s e s . B a c k g r o u n d T h e A g r i c u l t u r e A d v i s o r y G r o u p ( A A G ) p r o v i d e d a l i s t o f a m e n d m e n t s i n a r e p o r t t o C o u n c i l o n J u l y 5 , 2 0 1 2 . C o u n c i l p a s s e d t h e f o l l o w i n g r e s o l u t i o n : " T H A T s t a f f b e d i r e c t e d t o p r o c e e d t o a m e n d t h e Z o n i n g B y - l a w Z 4 5 6 - 2 0 0 3 a n d t h e p l a n n e r p r e p a r e t h e n e c e s s a r y z o n i n g b y - l a w . " P u r p o s e & E f f e c t T h e p u r p o s e o f t h e a m e n d m e n t i s t o a m e n d t h e Z o n i n g B y - l a w a s f o l l o w s : A m e n d S e c t i o n 2 . 0 - D e f i u i t i o n s t o a d d o r c h a n g e t h e f o l l o w i n g d e f i n i t i o n s : . A g r i - t o u r i s m E s t a b l i s h m e n t ( a d d ) . F a r m ( a m e n d ) . A g r i c u l h u - a l P r o c e s s i n g E s t a b l i s h m e n t ( a m e n d ) . A m e n d S e c t i o n 4 . 6 - A g r i c u l t u r a l H o m e O c c u p a t i o n s t o d e f i n e t h e s c a l e o f p e r m i t t e d . u s e s a n d i n c l u d e f o r t h e u s e a n d / o r s p e c i a l p r o v i s i o n s f o r " F a r m P r o c e s s i n g - V a l u e A d d e d " a n d " R e t a i l S t o r e " A m e n d S e c t i o n 5 . 1 - P e r m i t t e d U s e s i n A g r i c u l t u r a l ( A 1 / A 1 - A ) Z o n e t o p e r m i t t h e . f o l l o w i n g a d d i t i o n a l u s e s : B e d & B r e a k f a s t L o d g i n g o r T o u r i s t H o m e . A g r i - t o u r i s m E s t a b l i s h m e n t . A m e n d S e c t i o n 5 , 2 . 1 - S u p p l e m e n t a r y M i n i m u m L o t A r e a R e g u l a t i o n s i n t h e A 1 / A 1 - . A Z o n e t o r e d u c e t h e m i n i m u m l o t a r e a r e q u i r e m e n t o f 6 . 0 h e c t a r e s ( 1 4 . 8 a c r e s ) t o 2 . 5 h e c t a r e s ( 6 a c r e s ) f o r " c o m m e r c i a l g r e e n h o u s e s , m a r k e t g a r d e n o p e r a t i o n s , a n d p l a n t . ? ) n u r s e r i e s T h e e f f e c t o f t h e a m e n d m e n t w o u l d b r o a d e n t h e p e r m i t t e d u s e s i n t h e a g r i c u l t u r a l a r e a s o f t h e M u n i c i p a l i t y , a n d p e r m i t m o r e " v a l u e - a d d e d " u s e s a s o f r i g h t , w h i l e e n s u r i n g t h e s c a l e o f s u c h u s e s r e m a i n s s m a l l i n n a t u r e . S t a f f & P l a n n e r C o m m e n t s S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 0 3 9 r e g a r d i n g A g r i c u l t u r e P a g e 6 1 o f 1 5 5 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 3 9 A g r i c u l t u r e A m e n d m e n t s 2 S t a f f a n d t h e p l a n n e r r e v i e w e d t h e s u g g e s t e d a m e n d m e n t s a n d p r e s e n t e d a l l t o C o u n c i l o n J u l y 5 , 2 0 1 2 . C o u n c i l w a s s a t i s f i e d w i t h t h e s u b m i s s i o n a n d a N o t i c e o f P u b l i c M e e t i n g w a s p r e p a r e d a n d c i r c u l a t e d f o r t h e m e e t i n g t o b e h e l d S e p t e m b e r 2 0 , 2 0 1 2 a t 7 : 3 0 p m . B y - l a w Z 6 1 0 - 2 0 1 2 h a s b e e n p r e p a r e d t o i n c o r p o r a t e t h e a m e n d m e n t s . T h e r e c o m m e n d a t i o n i s t o p r o c e e d w i t h t h e a d o p t i o n o f t h e a m e n d m e n t s t o t h e Z o n i n g B y - l a w . A t t h e t i m e o f w r i t i n g t h i s r e p o r t , n o p u b l i c c o m m e n t s h a v e b e e n r e c e i v e d . A t t a c h m e n t s 1 . D r a f t Z o n i n g B y - l a w Z 6 1 0 - 2 0 1 2 R E C O M M E N D A T I O N " T H A T C o m p r e h e n s i v e Z o n i n g B y - l a w Z 4 5 6 - 2 0 0 3 b e a m e n d e d t o b r o a d e n t h e p e r m i t t e d u s e s i n t h e a g r i c u l t u r a l a r e a s o f t h e M u n i c i p a l i t y a n d p e r m i t m o r e " v a l u e - a d d e d " u s e s a s o f r i g h t , w h i l e e n s u r i n g t h e s c a l e o f s u c h u s e s r e m a i n s s m a l l i n n a t u r e ; A N D T H A T Z o n i n g B y - l a w Z 6 1 0 - 2 0 1 2 b e p r e s e n t e d f o r e n a c t m e n t . " R e s p e c t f u l l y s u b m i t t e d , R e v i e w e d b y , / ^ y / < ^ ^ / M a r g d r e t U n d e r h i l l K y l e g e f 7 P l a n n i n g C o o r d i n a t o r / D e p u t y C l e r k A i i i s t r a t o r » S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 0 3 9 r e g a r d i n g A g r i c u l t u r e P a g e 6 2 o f 1 5 5 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L T T Y O F B A Y H A M B Y - L A W N O . Z 6 1 0 - 2 0 1 2 A G R I C U L T U R A L A M E N D M E N T S B E I N G A B Y - L A W T O A M E N D B Y - L A W N o . Z 4 5 6 - 2 0 0 3 , A S A M E N D E D W H E R E A S t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m d e e m s i t n e c e s s a r y t o a m e n d Z o n i n g B y - l a w N o . Z 4 5 6 - 2 0 0 3 , a s a m e n d e d ; T H E R E F O R E , t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m e n a c t s a s f o l l o w s : D T H A T B y - l a w N o . N o . Z 4 5 6 - 2 0 0 3 , a s a m e n d e d , i s h e r e b y f u r t h e r a m e n d e d b y a m e n d i n g S e c t i o n 2 . 0 - D E F I N I T I O N S , b y a d d i n g t h e f o l l o w m g n e w s u b s e c t i o n : " 2 . 2 5 9 A e r i - T o u r i s m E s t a b l i s h m e n t S h a l l m e a n a g r i c u l t u r a l , h o r t i c u l t u r a l o r a g r i - b u s i n e s s o p e r a t i o n s u s e d f o r t h e p u r p o s e o f e n j o y m e n t , e d u c a t i o n o r a c t i v e i n v o l v e m e n t i n t h e a c t i v i t i e s o f t h e f a r m w h e r e t h e p r i n c i p l e a c t i v i t y o n t h e p r o p e r t y r e m a i n s a s f a r m i n g a n d w h e r e p r o d u c t s u s e d i n t h e a c t i v i t y a r e p r o d u c e d o n t h e p r o p e r t y o r a r e r e l a t e d t o f a r m i n g . " 2 ) T H A T B y - l a w N o . N o . Z 4 5 6 - 2 0 0 3 , a s a m e n d e d , i s h e r e b y f u r t h e r a m e n d e d b y a m e n d i n g S e c t i o n 2 . 0 - D E F I N F T I O N S , b y d e l e t i n g S e c t i o n 2 . 6 a n d r e p l a c i n g i t w i t h t h e f o l l o w i n g : " 2 . 6 A s r i c u l t u r a l P f w c e s s i n e E s t a b l i s h m e n t s h a l l m e a n t h e u s e o f l a n d a n d / o r b u i l d i n g s o r s t r u c t u r e s f o r t h e p r o c e s s i n g o f p r o d u c t s d e r i v e d f r o m a g r i c u l t u r a l u s e s , a s d e f i n e d i n t h i s B y - l a w . T h e s e p r o d u c t s s h a l l i n c l u d e s u c h i t e m s a s s e e d . g r a i n , f e e d a n d f o r a g e , f r u i t s a n d v e g e t a b l e s , l i v e s t o c k a n d p o u l t r y p r o c e s s i n g . A c t i v i t i e s s u c h a s s t o r a g e , t r e a t m e n t , a s s e m b l y , s a l e s a n d t r a n s p o r t o f t h e s e p r o d u c t s m a y b e i n c l u d e d . A c h e e s e f a c t o r y , e g g g r a d i n g s t a t i o n , s a w m i l l , a b a t t o i r , r e n d e r i n g p l a n t a n d d e a d s t o c k r e m o v a l f a c i l i t y a r e e x a m p l e s o f p e r m i t t e d u s e s . E x t e n s i o n s o f t h i s u s e m a y a l s o i n c l u d e t h e g r a d i n g , s o r t i n g , p a c k i n g , d r y i n g o r p r o c e s s i n g o f c r o p s a n d p r o d u c e p r o d u c e d o n p r o p e r t i e s t h a t f o r m p a r t o f t h e f a r m o p e r a t i o n w h e r e t h e f a c i l i t y i s l o c a t e d . A l s o i n c l u d e s t a k i n g a m a r k e t a b l e f a r m c o m m o d i t y p r o d u c e d o n l a n d o w n e d o r c o n t r o l l e d t h r o u g h r e n t a l , l e a s e a n d / o r s h a r e c r o p p i n g a r r a n g e m e n t s b y t h e s a m e f a r m e r o r f a r m e r s a n d i n c r e a s i n g i t s v a l u e b y f u r t h e r p r e p a r i n g i t , s t o r i n g i t , a n d / o r s e l l i n g I t d i r e c t l y t o c o n s u m e r s . 3 ) T H A T B y - l a w N o . N o . Z 4 5 6 - 2 0 0 3 , a s a m e n d e d , i s h e r e b y f u r t h e r a m e n d e d b y a m e n d i n g S e c t i o n 2 . 0 ~ D E F D M T T I O N S , b y d e l e t i n g S e c t i o n 2 . 8 3 a n d r e p l a c i n g i t w i t h t h e f o l l o w i n g : 2 . 8 3 F a r m s h a l l m e a n o n e o r m o r e l o t s , h e l d f o r t h e p u r p o s e o f a g r i c u l t u r a l u s e b y a s i n g l e o p e r a t i o n , t o g e t h e r w i t h o r w i t h o u t i t s d e p e n d e n t b u i l d i n g s i n c l u d i n g o n e s i n g l e d e t a c h e d d w e l l i n g w i t h p r i v a t e g a r a g e a s t h e p r i n c i p a l f a r m d w e l l i n g , o n e a d d i t i o n a l s i n g l e d e t a c h e d d w e l l i n g o r m o d u l a r h o m e a s s u p p l e m e n t a r y h o u s i n g t o t h e f a r m o p e r a t i o n , b a r n s , p e n s , s h e d s , a n d s i m i l a r a c c e s s o r y b u i l d i n g s e x c e p t t h a t i n a r e a s w h e r e b u i l d i n g s a n d s t r u c t u r e s a r e p r o h i b i t e d s u c h u s e s h a l l r e f e r o n l y t o t h e l a n d . 4 ) T H A T B y - l a w N o . N o . Z 4 5 6 - 2 0 0 3 , a s a m e n d e d , i s h e r e b y f u r t h e r a m e n d e d b y a m e n d i n g S e c t i o n 4 . 6 - A G R I C U L T U R A L H O M E O C C U P A T I O N S , d e l e t i n g s u b s e c t i o n 4 . 6 c ) a n d r e p l a c i n g i t w i t h t h e f o l l o w i n g : " 4 . 6 c ) " A y i c u l t w a l h o m e o c c u p a t i o n s s h a l l i n c l u d e o n l y a c a r p e n t r y s h o p , a - w e l d i n g s h o p , a m a c h i n e s h o p , a s m a l l t o o l r e p a i r s h o p , a n d h o m e c r a f t o p e r a t i o n s s u c h a s p o t t e r y , w e a v i n g o p e r a t i o n , b a k i n g , c a n n i n g o f p r e s e r v e s , i c e c r e a m p r o d u c t i o n , f l o w e r s , c a n d l e m a k i n g , q u i l t i n g a n d o t h e r r e l a t e d f a r m e r s ' m a r k e t p r o d u c t s . 4 . 6 d ) F a r m p r o c e s s i n g u s e s o u t l i n e d a b o v e s h a l l h a v e a p r i m a r y p r o d u c t w h i c h i s g r o w n o n t h e f a r m i n g o p e r a t i o n w h i c h i s o p e r a t e d b y t h e f a r m o p e r a t i o n o w n e r ; m a y p e r m i t a m a x i m u m o f f i v e ( 5 ) a d d i t i o n a l e m p l o y e e s ; m a y i n c l u d e a p r o c e s s i n g f a c i l i t y t o a m a x i m u m o f 4 6 4 . 5 s q u a r e m e t r e s ; a n d m a y i n c l u d e a n a s s o c i a t e d r e t a i l a r e a n o t e x c e e d i n g 7 0 . 0 s q u a r e m e t r e s . " 5 ) T H A T B y - l a w N o . N o . Z 4 5 6 - 2 0 0 3 , a s a m e n d e d , i s h e r e b y f u r t h e r a m e n d e d b y a m e n d i n g S e c t i o n 5 . 1 - P E R M I T T E D U S E S , b y a d d i n g " a g r i - t o u r i s m e s t a b l i s h m e n f f a n d " B e d & B r e a f ^ a s t L o d g i n g o r T o u r i s t H o m e " t o t h e l i s t o f p e r m i t t e d u s e s , S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 0 3 9 r e g a r d i n g A g r i c u l t u r e P a g e 6 3 o f 1 5 5 6 ) T H A T B y - l a w N o . N o . Z 4 5 6 - 2 0 0 3 , a s a m e n d e d , i s h e r e b y f u r t h e r a m e n d e d b y a m e n d i n g S e c t i o n 5 . 2 . 1 - S u p p l e m e n t a r y M i n i m u m L o t A r e a R e g u l a t i o n s . b y d e l e t i n g f h e f u s t r o w a n d r e p l a c i n g i t w i t h t h e f o l l o w i n g : " C o m m e r c i a l g r e e n h o u s e s , M a r k e t g a r d e n 2 . 5 h e c t a r e s ( 6 a c r e s ) " o p e r a t i o n s . P l a n t n u r s e r i e s : 7 ) T H I S B y - l a w c o m e s i n t o f o r c e : a ) W h e r e n o n o t i c e o f o b j e c t i o n h a s b e e n f i l e d w i t h t h e M u n i c i p a l C l e r k w i t h i n t h e t i m e p r e s c r i b e d b y t h e P l a n n i n g A c t a n d r e g u l a t i o n s p u r s u a n t t h e r e t o , u p o n t h e e x p i r a t i o n o f t h e p r e s c r i b e d t i m e ; o r b ) W h e r e n o t i c e o f o b j e c t i o n h a s b e e n f i l e d w i t h t h e M u n i c i p a l C l e r k w i t h i n t h e t i m e p r e s c r i b e d b y t h e P l a n n i n g A c t a n d r e g u l a t i o n s p u r s u a n t t h e r e t o , u p o n t h e a p p r o v a l o f t h e O n t a r i o M u n i c i p a l B o a r d . R E A D A F I R S T T I M E T H I S 2 0 t h D A Y O F S E P T E M B E R 2 0 1 2 . R E A D A S E C O N D T I M E T H I S 2 0 t h D A Y O F S P E T E M B E R 2 0 1 2 . R E A D A T H I R D T I M E A N D F W A L L Y P A S S E D T H I S 2 0 t h D A Y O F S E P T E M B E R 2 0 1 2 . M A Y O R C L E R K S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 0 3 9 r e g a r d i n g A g r i c u l t u r e P a g e 6 4 o f 1 5 5 C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M S T A F F R E P O R T T O : M a y o r & M e m b e r s o f C o u n c i l D A T E : S e p t e m b e r 1 4 , 2 0 1 2 F R O M : P l a n n i n g C o o r d i n a t o r / D e p u t y C l e r k N L E : D 1 4 . R I C H S U B J E C T : H a m l e t o f R i c h m o n d - H o l d i n g P r o v i s i o n N U M B E R : D 2 0 1 2 - 0 4 0 P u b l i c M e e t i n g S e p . 2 0 / 1 2 a t 7 : 4 5 p m P u r p o s e T o c o n s i d e r a n a m e n d m e n t t o t h e C o m p r e h e n s i v e Z o n i n g B y - l a w Z 4 5 6 - 2 0 0 3 r e g a r d i n g a p p l y i n g a h o l d i n g ( h ) s y m b o l t o a l l l a n d s i n t h e H a m l e t o f R i c h m o n d . B a c k g r o u n d G i v e n t h e r e c e n t y e a r s ' e v e n t s s u r r o u n d i n g t h e R i c h m o n d C o m m u n i t y W a t e r s y s t e m a n d t h e o n - g o i n g c o n c e r n s w i t h w a t e r q u a n t i t y a n d q u a l i t y , s t a f f h a s i n i t i a t e d a n a m e n d m e n t t o a p p l y a h o l d i n g ( h ) s y m b o l t o a l l l a n d s w i t h i n t h e s e t d e m e n t a r e a b o u n d a r y o f t h e H a m l e t o f R i c h m o n d . P u r p o s e & E f f e c t T h e p u r p o s e o f t h e a m e n d m e n t i s t o a p p l y a h o l d i n g ( h ) s y m b o l t o a l l l a n d s w i t h i n t h e s e t t l e m e n t a r e a b o u n d a r y o f t h e H a m l e t o f R i c h m o n d a s s h o w n o n t h e K e y M a p b e l o w . T h e e f f e c t o f t h e a m e n d m e n t w o u l d p r e v e n t n e w r e s i d e n t i a l d e v e l o p m e n t i n t h e H a m l e t o f R i c h m o n d t o _ o c c u r u n t i l s u c h t i m e t h a t a n a g r e e m e n t i s e n t e r e d i n t o w i t h t h e m u n i c i p a l i t y , o r c o n d i t i o n s o f s e v e r a n c e a r e m e t , w h i c h a d d r e s s p o s s i b l e i m p a c t s o f n e w d e v e l o p m e n t t o t h e p u b l i c w a t e r s u p p l y s y s t e m i n c l u d i n g c a p a c i t y , w a t e r q u a n t i t y , w a t e r q u a l i t y , a n d c o s t s t o t h e M u n i c i p a l i t y . S t a f f & P l a n n e r C o m m e n t s P a s t e v e n t s s u r r o u n d i n g t h e R i c h m o n d w a t e r s y s t e m l e d s t a f f t o c o n s i d e r r e g u l a t i o n s t o e n s u r e p u b l i c h e a l t h a n d s a f e t y . S t a f f i n c o n s u l t a t i o n w i t h t h e m u n i c i p a l p l a n n e r h a s c o n s i d e r e d p o s s i b l e i m p a c t s o f f u t u r e r e s i d e n t i a l d e v e l o p m e n t o n t h e p u b l i c w a t e r s u p p l y s y s t e m . T h e r e a r e c o n c e r n s w i t h c a p a c i t y , w a t e r q u a n t i t y , w a t e r q u a l i t y a n d p o t e n t i a l c o s t s t o t h e M u n i c i p a l i t y . T w o p o s s i b l e m e t h o d s t o r e g u l a t e d e v e l o p m e n t w o u l d b e i m p l e m e n t i n g a n I n t e r i m C o n t r o l B y - l a w o r a H o l d i n g P r o v i s i o n B y - l a w . I n c o n s i d e r i n g t h e s e t w o m e t h o d s u n d e r P a r t V o f t h e P l a m i i n s A c t , s t a f f d e t e r m i n e d t h a t t h e m o s t a p p r o p r i a t e w o u l d b e t o p u r s u e t h e H o l d i n g P r o v i s i o n B y - l a w . T h e p l a n n e r ' s m e m o r a n d u m p r o v i d e s t h e p l u s a n d m i n u s e s o f e a c h o p t i o n . U l t i m a t e l y , s t a f f a n d t h e p l a n n e r w o u l d r e c o m m e n d t h e p l a c e m e n t o f a H o l d i n g ( h ) s y m b o l o n a l l l a n d s w i t h i n t h e H a m l e t o f R i c h m o n d . T h e D r a f t B y - l a w Z 6 1 1 - 2 0 1 2 e n a c t s t h e f o l l o w i n g s e c t i o n b e a d d e d t o t h e e x i s t i n g r e g u l a t i o n s o f S e c t i o n 3 . 3 H o l d i n g Z o n e s : " ^ h - 1 P u r p o s e : T o e n s u r e p u b l i c h e a l t h a n d s a f e t y , a n a g r e e m e n t - w i t h t h e M u n i c i p a l i t y , o r t h e s a t i s f y i n g o f c o n d i t i o n s o f s e v e r a n c e , w h i c h a d d r e s s S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 0 4 0 r e g a r d i n g H a m l e t o f R i c h m o n d - P a g e 6 5 o f 1 5 5 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 4 0 R i c h m o n d H o l d i n g Z o n e 2 i m p a c t s o f n e w d e v e l o p m e n t t o t h e p u b l i c w a t e r s u p p l y s y s t e m , i n c l u d i n g c a p a c i t y , w a t e r q u a n t i t y , - w a t e r q u a l i t y , a n d f i n a n c i a l c o s t s , w i l l b e r e q u i r e d p r i o r t o t h e r e m o v a l o f t h e " h - 1 " z o n e s y m b o l . " I t i s i m p o r t a n t t o n o t e t h a t t h i s a m e n d m e n t d o e s n o t p r e c l u d e n e w r e s i d e n t i a l d e v e l o p m e n t i n R i c h m o n d b u t i s i n t e n d e d t o p r o v i d e a m e t h o d o f r e v i e w i n g p l a n n i n g a p p l i c a t i o n s o n a s i t e - s p e c i f i c b a s i s t o d e t e r m i n e t h e i m p a c t s o n t h e p u b l i c w a t e r s u p p l y s y s t e m . T h e r e c o m m e n d a t i o n i s t o p r o c e e d w i t h t h e a d o p t i o n o f t h e a m e n d m e n t t o t h e Z o n i n g B y - l a w . A t t h e t i m e o f w r i t i n g t h i s r e p o r t , n o p u b l i c c o m m e n t s h a v e b e e n r e c e i v e d . A t t a c h m e n t s 1 . N o t i c e o f P u b l i c M e e t i n g 2 . I B I G r o u p M e m o r a n d u m d a t e d J u l y 4 , 2 0 1 2 3 . D r a f t Z o n i n g B y - l a w Z 6 1 1 - 2 0 1 2 R E C O M M E N D A T I O N " T H A T C o m p r e h e n s i v e Z o n i n g B y - l a w Z 4 5 6 - 2 0 0 3 b e a m e n d e d t o a p p l y a H o l d i n g ( h ) s y m b o l t o a l l l a n d s w i t h i n t h e s e t t l e m e n t a r e a b o u n d a r y o f t h e H a m l e t o f R i c h m o n d ; A N D T H A T Z o n i n g B y - l a w Z 6 1 1 - 2 0 1 2 b e p r e s e n t e d f o r e n a c t m e n t . " R e s p e c t f u l l y s u b m i t t e d , R e v i e w e d b y , ^ ^ 4 ^ ^ r g a r ^ K J n d e r h i l l K y ^ K m g ^ r " s P l a n n i n g C o o r d i n a t o r / D e p u t y C l e r k A i n i s t r a t o . < S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 0 4 0 r e g a r d i n g H a m l e t o f R i c h m o n d - P a g e 6 6 o f 1 5 5 H a m l e t o f R i c h m o n d ^ 2 ^ N O T I C E O F A P U B L I C M E E T I N G C O N C E R N I N G A P R O P O S E D . ^ Z O N I N G B Y - L A W A M E N D M E N T ' ^ I N T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M ^ ^ s ^ T A K E N O T I C E t h a t t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m w i l l h o l d a p u b l i c m e e t i n g o n T h u r s d a y , S e p t e m b e r 2 0 U , 2 0 1 2 a t 7 : 4 5 p . m . i n t h e M m u c i p d C o u n c i l C h a m b e r s i n S t r a f f o r d v i l l e t o c o n s i d e r a p r o p o s e d Z o n i n g B y - l a w a m e n d m e n t u n d e r S e c t i o n 3 4 o f t h e P L A N N I N G A C T . T H E P U R P O S E o f t h e a m e n d m e n t i s t o a p p l y a h o l d i n g ( h ) s y m b o l t o a l l l a n d s w i t h i n t h e s e t t l e m e n t a r e a b o u n d a r y o f t h e H a m l e t o f R i c h m o n d a s s h o w n o n t h e K e y M a p b e l o w . T H E E F F E C T o f t h e a m e n d m e n t w o u l d p r e v e n t n e w r e s i d e n t i a l d e v e l o p m e n t i n t h e H a m l e t o f R i c h m o n d t o o c c u r u n t i l s u c h t i m e t h a t a n a g r e e m e n t i s e n t e r e d i n t o w i t h t h e m u n i c i p a l i t y , o r c o n d i t i o n s o f s e v e r a n c e ^ m e t , w h i c h a d d r e s s p o s s i b l e i m p a c t s o f n e w d e v e l o p m e n t t o t h e p u b l i c w a t e r s u p p l y s y s t e m i n c l u d i n g c a p a c i t y , w a t e r q u a n t i t y , w a t e r q u a l i t y , a n d c o s t s t o t h e M u n i c i p a l i t y . A N Y P E R S O N m a y a t t e n d t h e p u b l i c m e e t i n g a n d / o r m a k e a w r i t t e n o r v e r b a l r c p r c s e a t a t i o n i n s u p p o r t o f o r i n o p p o s i t i o n t o t h e p r o p o s e d a m e n d m e n t . I F A P E R S O N O R P U B L I C B O D Y t h a t f i l e s a n a p p e a l o f a d e c i s i o n o f t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m i n r e s p e c t o f t h e p r o p o s e d Z o n i n g B y - l a w a m e n d m e n t d o e s n o t m a k e o r a l s u b m i s s i o n s a t a p u b l i c m e e t i n g , o r m a k e w r i t t e n s u b m i s s i o n s t o t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m b e f o r e t h e p r o p o s e d a m e n d m e n t i s a d o p t e d , t h e O n t a r i o M u n i c i p a l B o a r d m a y d i s m i s s a l l o r p a r t o f t h e a p p e a l . D F Y O U W I S H t o b e n o t i f i e d o f t h e a d o p t i o n o f t h e p r o p o s e d a m e n d m e n t , y o u m u s t m a k e a w r i t t e n r e q u e s t t o t h e u n d e r s i g n e d . A D D I T I O N A L I N F O R M A T I O N r e l a t i n g t o t h e p r o p o s e d a m e n d m e n t m a y b e o b t a i n e d a t t h e M u n i c i p a l O f f i c e . t h K E Y M A P D A T E D a t t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m t h i s 2 9 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M d a y o f A u g u s t 2 0 1 2 . M a r g a r e t U n d e r h f f l P l a n n i n g C o o r d i n a t o r / D e p u t y C l e r k M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m P . O . B o x 1 6 0 , 9 3 4 4 P l a n k R o a d S t r a f f o r d v m e , O N , N O J 1 Y O T e l e p h o n e : 5 1 9 - 8 6 6 - 5 5 2 1 F a x : 5 1 9 - 8 6 6 - 3 8 8 4 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 0 4 0 r e g a r d i n g H a m l e t o f R i c h m o n d - P a g e 6 7 o f 1 5 5 I B I G r o u p I B I 2 0 3 - 3 5 0 O x f o r d S t r e e t W e s t L o n d o n O N N 6 H 1 T 3 C a n a d a G R O U P t e l 5 1 9 4 7 2 7 3 2 8 f a x 5 1 9 4 7 2 9 3 5 4 M e m o r a n d u m T o / A t t e r r t i o n M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m D a t e J u l y 4 , 2 0 1 2 F r o m D e r e k D u d e k , M C 1 P . R P P P r o j e c t N o 3 4 0 4 - 5 3 7 e c S t e n o w u S u b j e c t H a m l e t o f R i c h m o n d - M u n i c i p a l W a t e r S y s t e m 1 . T h e p u r p o s e o f t h i s m e m o i s t o a d d r e s s t h e m a t t e r o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a s s u m i n g c o n t r o l o f t h e f o r m e r c o m m u n a l w a t e r s y s t e m i n t h e H a m l e t o f R i c h m o n d , a n d h o w t o a c c o m m o d a t e f u t u r e d e v e l o p m e n t i n t h e H a m l e t . A s d e m o n s t r a t e d i n t h e a t t a c h e d f i g u r e R i c h m o n d - P r o p e r t i e s w i t h W a t e r S e r v i c e , a p p r o x i m a t e l y 5 1 r e s i d e n t i a l l o t s a r e c o n n e c t e d t o t h e s y s t e m , w h i c h r e p r e s e n t s a m a j o r i t y o f d e v e l o p m e n t w i t h i n t h e H a m l e t . H o w e v e r , t h e r e a r e a n u m b e r o f l o t s t h a t a r e p r i v a t e l y s e r v i c e d p a r t i c u l a r l y i n t h e n o r t h w e s t a n d n o r t h e a s t p o r t i o n s o f t h e H a m l e t . 2 . I n D e c e m b e r 2 0 0 0 , a b a c k g r o u n d s t u d y f o r t h e O f f i c i a l P l a n 5 y e a r r e v i e w i d e n t i f i e d a p o s s i b l e 3 7 p o t e n t i a l r e s i d e n t i a l l o t s i n t h e h a m l e t o f R i c h m o n d . D u e t o l i m i t e d s e r v i c i n g . t h e s e l a n d s w e r e p l a c e d i n a h o l d i n g " h " z o n e a n d w e r e i n t e n d e d t o b e d e v e l o p e d b y p l a n o f s u b d i v i s i o n , w h e r e b y n o d e v e l o p m e n t c o u l d o c c u r u n t i l s u c h t i m e a s a s u b d i v i s i o n a g r e e m e n t w a s e x e c u t e d a n d t h e h o l d i n g " h " s y m b o l w a s r e m o v e d . S u b s e q u e n t l y , t h e m a j o r i t y o f t h e s e l a n d s w e r e r e m o v e d f r o m t h e H a m l e t b o u n d a r y d u r i n g t h e r e c e n t l y c o m p l e t e d F i v e Y e a r O f f i c i a l P l a n R e v i e w . T h i s w a s d o n e i n r e c o g n i t i o n o f s e r v i c i n g c o n s t r a i n t s w i t h i n t h e H a m l e t , a n d m o r e b r o a d l y u n d e r n e w o b j e c t i v e s o f t h e M u n i c i p a l i t y t o a c c o m m o d a t e f u t u r e l o n g - t e r m g r o w t h i n t h e M u n i c i p a l i t y a m o n g s t t h e f u l l y s e r v i c e d a n d p a r t i a l l y s e r v i c e d v i l l a g e s a l o n g t h e P l a n k R o a d c o r r i d o r , n a m e l y P o r t B u r w e t l . V i e n n a , S t r a f f o r d v i l l e . a n d E d e n . A s s u c h , t h e o n l y l a n d s r e m a i n i n g i n t h e h a m l e t b o u n d a r y c o n s t i t u t e e x i s t i n g d e v e l o p m e n t a n d s o m e l i m i t e d a r e a s o f s h o r t - t e r m d e v e l o p m e n t t h r o u g h i n f i l l i n g a n d F o u n d i n g o u t o f d e v e l o p m e n t . 3 . A n u m b e r o f r e c e n t e v e n t s h a v e l e d t h e M u n i c i p a l i t y t o c o n s i d e r a v e n u e s f o r f u t u r e d e v e l o p m e n t w i t h i n t h e H a m l e t t o e n s u r e p u b l i c h e a l t h a n d s a f e t y . A s b a c k g r o u n d , s u c h e v e n t s i n c l u d e : D u r i n g t h e s u m m e r o f 2 0 1 1 , t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m i s s u e d w a t e r . c o n s e r v a t i o n n o t i c e s t o t h e r e s i d e n t s o f R i c h m o n d d u e t o r e d u c e d w a t e r s u p p l i e s . T h e r e s i d e n t s w e r e r e q u e s t e d t o u s e w a t e r f o r d o m e s t i c p u r p o s e s o n l y a n d t o a v o i d n o n - d o m e s t i c u s e s , s u c h a s l a w n w a t e r i n g , f i l l i n g o f p o o l s a n d o t h e r l a r g e u s e s o f w a t e r . W a t e r w a s t o b e i m p o r t e d f r o m P o r t B u r w e l l i f r e q u i r e d . I n t h e s p r i n g o f 2 0 1 0 . T h e E l g i n - S t . T h o m a s H e a l t h U n i t i s s u e d a D r i n k i n g . W a t e r A d v i s o r y , s t a t i n g t h a t t h e t u r b i d i t y l e v e l s o f t h e R i c h m o n d w a t e r s u p p l y 1 B I G r o u p i s a g r o u p o f f i r m s p r o v i d i n g p r o f e s s i o n a l s e r v i c e s a n d i s a f f i l i a t e d w i t h I B I G r o u p A r c h i t e c t s S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 0 4 0 r e g a r d i n g H a m l e t o f R i c h m o n d - P a g e 6 8 o f 1 5 5 I B I G r o u p M e m o r a n d u m 2 M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m - J u l y 4 , 2 0 1 2 e x c e e d e d O n t a r i o D r i n k i n g W a t e r O b j e c t i v e s . T h e a d v i s o r y n o t e d t h a t d r i n k i n g t h e w a t e r p o s e d h e a l t h h a z a r d s a n d a d v e r s e e f f e c t s o n t h e h e a l t h o f p e r s o n s c o n s u m i n g i t . T h e M u n i c i p a l i t y r e c e i v e d a N o t i c e o f I n t e n t i o n t o I s s u e a n O r d e r p u r s u a n t t o . t h e S a f e D r i n k i n g W a t e r A c t i n O c t o b e r 3 0 , 2 0 0 9 f r o m t h e O n t a r i o M i n i s t r y o f t h e E n v i r o n m e n t ( M O E ) . T h e N o t i c e a d v i s e d t h e M u n i c i p a l i t y t h a t t h e M O E w o u l d o r d e r t h e M u n i c i p a l i t y t o t a k e c h a r g e o f , a n d o p e r a t e , t h e R i c h m o n d w e l l s u p p l y a n d d i s t r i b u t i o n s y s t e m b y J a n u a r y 4 , 2 0 1 0 . T h e o u t c o m e o f d i s c u s s i o n s b e t w e e n t h e t w o p a r t i e s r e s u l t e d i n t h e M u n i c i p a l i t y o p e r a t i n g t h e s y s t e m b y M a r c h , 2 0 1 0 . T h e R i c h m o n d C o m m u n i t y W a t e r I n c . B o a r d w a s t h e l e g a l o w n e r s o f t h e s y s t e m , b u t o w n e r s h i p h a s n o w b e e n t r a n s f e r r e d t o t h e M u n i c i p a l i t y . 4 , N o w , b a s e d o n o w n e r s h i p o f t h e w a t e r s y s t e m b y t h e M u n i c i p a l i t y , t h e m a j o r i t y o f R i c h m o n d i s c o n s i d e r e d t o b e a " p a r t i a l l y s e r v i c e d " s e t t l e m e n t a r e a , w h e r e b y i n d i v i d u a l l o t s a r e s e r v i c e d b y a p u b l i c w a t e r s y s t e m a n d b y p r i v a t e s e p t i c s y s t e m s . S e c t i o n 5 . 1 . 1 . 1 o f t h e O f f i c i a l P l a n s t a t e s t h a t d e v e l o p m e n t o n " m u n i c i p a l w a t e r s e r v i c e s " a n d " i n d i v i d u a l o n - s i t e s e w a g e s e r v i c e s " w i l l b e d i s c o u r a g e d . T h e p u r p o s e o f t h i s i s t o a v o i d p o t e n t i a l h e a l t h a n d e n v i r o n m e n t a l r i s k s a s s o c i a t e d w i t h o v e r l o a d e d s e p t i c s y s t e m s . W h i l e d i s c o u r a g e d , t h e M u n i c i p a l i t y i s n o w l o o k i n g a t h o w t o a d d r e s s t h i s m a t t e r i n a r e g u l a t o r y m a n n e r w h i c h r e f l e c t s t h e a b o v e - n o t e d p o l i c y d i r e c t i o n f o r a n y n e w d e v e l o p m e n t a p p l i c a t i o n s m o v i n g f o r w a r d . R e g u l a t i o n o f d e v e l o p m e n t m a y b e a c c o m m o d a t e d i n o n e o f t w o w a y s u n d e r P a r t V o f t h e P l a n n i n g A c t a s f o l l o w s : a . S e c t i o n 3 6 - H o l d i n g p r o v i s i o n B y - l a w ( w o u l d p r o h i b i t f u r t h e r d e v e l o p m e n t u n t i l s u c h t i m e a s s e r v i c i n g m a t t e r s a r e a d d r e s s e d t o t h e s a t i s f a c t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y b y a d e v e l o p m e n t a g r e e m e n t , o r b y c o n d i t i o n s o f s e v e r a n c e ) ; b . S e c t i o n 3 8 - I n t e r i m C o n t r o l B y - l a w ( w o u l d p r o h i b i t d e v e l o p m e n t f o r a p e r i o d o f u p t o o n e y e a r , w h i l e t h e M u n i c i p a l i t y u n d e r t a k e s a r e v i e w o r s t u d y i n r e s p e c t o f s e r v i c i n g p o l i c i e s i n a n y d e f i n e d a r e a o r a r e a s t h e r e o f , a n d m a y b e e x t e n d e d f o r u p t o o n e a d d i t i o n a l y e a r , f o r a t o t a l n o t e x c e e d i n g t w o y e a r s f r o m t h e o r i g i n a l d a t e o f p a s s i n g ) . 5 . T h e M u n i c i p a l i t y i s f a c i n g a n u m b e r o f i s s u e s i n d e t e r m i n i n g t h e a p p r o p r i a t e r e s p o n s e t o f u t u r e d e v e l o p m e n t i n R i c h m o n d b a s e d o n e n s u r i n g p u b l i c h e a l t h a n d s a f e t y a s w e l l a s d e t e r m i n i n g a f i n a n c i a l l y s u s t a i n a b l e m o d e l f o r o w n e r e h i p a n d i n v e s t m e n t i n t h e R i c h m o n d m u n i c i p a l w a t e r s y s t e m . T h e s e i s s u e s a s i t r e l a t e s t o f u t u r e d e v e l o p m e n t i n c l u d e : T h e e x i s t i n g c a p a c i t y o f t h e m u n i c i p a l w a t e r s y s t e m ; . T h e i m p a c t o f n e w p r i v a t e w e l l s o n w a t e r q u a n t i t y o f t h e m u n i c i p a l w a t e r s y s t e m ; T h e i m p a c t o f n e w p r i v a t e s e w a g e s y s t e m s o n w a t e r q u a l i t y o f t h e p . m u n i c i p a l w a t e r s y s t e m ; T h e c o s t a n d i m p a c t s o f e x t e n d i n g t h e m u n i c i p a l w a t e r s y s t e m t o n e w . d e v e l o p m e n t , a n d / o r e x i s t i n g d e v e l o p m e n t . 6 . T h e a t t a c h e d m a p R i c h m o n d - F u t u r e D e v e l o p m e n t s h o w s l o t s w h i c h c o u l d b e f u r t h e r d e v e l o p e d t h r o u g h s e v e r a n c e s b a s e d o n l o t a r e a s t h a t a r e a t l e a s t t w i c e t h e m i n i m u m l o t S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 0 4 0 r e g a r d i n g H a m l e t o f R i c h m o n d - P a g e 6 9 o f 1 5 5 I B I G r o u p M e m o r a n d u m 3 M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m - J u l y 4 , 2 0 1 2 a r e a r e q u i r e d ( 1 3 8 0 m 2 ) i n t h e H a m l e t R e s i d e n t i a l ( H R ) Z o n e . T h e m a p a l s o i l l u s t r a t e s g e n e r a l l y w h e r e d e v e l o p m e n t c o u l d o c c u r b y t a k i n g t h e s e l a r g e r l o t s a n d o v e r i a y i n g t h e m w i t h e x i s t i n g d e v e l o p m e n t a n d c o n s t r a i n t s t o d e v e l o p m e n t t o g i v e a m o r e d e t a i l e d u n d e r s t a n d i n g o f t h e t o t a l n u m b e r o f n e w l o t s t h a t c o u l d b e e x p e c t e d i n R i c h m o n d . T h i s m a p i d e n t i f i e s a p p r o x i m a t e l y 2 7 n e w l o t s , t a k i n g i n t o a c c o u n t e x i s t i n g d e v e l o p m e n t p a t t e r n s , z o n i n g r e g u l a t i o n s , t o p o g r a p h i c a l c o n s t r a i n t s , a n d s t r e e t f r o n t a g e c o n s t r a i n t s . T h i s i n c l u d e s l o t s b o t h c o n n e c t e d t o , a n d n o t c o n n e c t e d t o t h e p u b l i c w a t e r s u p p l y . I t s h o u l d b e n o t e d s o m e o f t h e a r e a s o f p o t e n t i a l i n f i l l d e v e l o p m e n t m a y a l s o h a v e n a t u r a l h e r i t a g e o r f u r t h e r t o p o g r a p h i c a l c o n s t r a i n t s w h i c h m i g h t f u r t h e r l i m i t t h e i r s u i t a b i l i t y f o r r e s i d e n t i a l d e v e l o p m e n t , a n d i n t u r n c o u l d r e d u c e t h e n u m b e r o f n e w l o t s t o l e s s t h a n 2 7 . 7 . B a s e d o n t h e a f o r e m e n t i o n e d i n f o r m a t i o n , e i t h e r a p p r o a c h u n d e r t h e Z o n i n g B y - l a w w o u l d g i v e t h e M u n i c i p a l i t y s u f f i c i e n t s a f e g u a r d s i n p r o t e c t i n g p u b l i c h e a l t h , s a f e t y , a n d f i n a n c i a l i n t e r e s t s o f t h e M u n i c i p a l i t y . H o w e v e r , e a c h s c e n a r i o h a s l i m i t a t i o n s a s f o l l o w s : H o l d i n g Z o n e - p l a c e s o n u s o n l a n d o w n e r t o p r o v e t h a t t h e i m p a c t o f n e w a . d e v e l o p m e n t w i l t n o t h a v e a n e g a t i v e i m p a c t o n o n e o r m o r e o f t h e i s s u e s o u t l i n e d i n p a r a g r a p h 5 ( w a t e r q u a l i t y , q u a n t i t y , c o s t s ) / I s n o t a c o m p r e h e n s i v e a p p r o a c h t o d e a l i n g w i t h t h e s i t u a t i o n a n d m a y c a u s e l o n g - t e r m i s s u e s b y d e a l i n g w i t h a p p l i c a t i o n s o n a c a s e - b y - c a s e b a s i s ; b . I n t e r i m C o n t r o l B y - l a w - A s p e r t h e P l a n n i n g A c t , m a y o n l y b e u s e d i n r e s p o n s e t o a C o u n c i l - d i r e c t e d s t u d y b e i n g i n i t i a t e d t o a d d r e s s t h e s p e c i f i c l a n d u s e m a t t e r / I f n o s t u d y u n d e r t a k e n , t h e B y - l a w w o u l d n o t b e e n f o r c e a b l e / B e s t o p t i o n t o e n s u r e a l l s e r v i c i n g c o s t s a n d p u b l i c h e a l t h m a t t e r s a r e a d d r e s s e d i n a c o m p r e h e n s i v e m a n n e r t o p r o v i d e d i r e c t i o n f o r f u t u r e g r o w t h a n d i n v e s t m e n t i n t h e m u n i c i p a l w a t e r s y s t e m . 8 - I t i s o u r o p i n i o n t h a t i f t h e M u n i c i p a l i t y i s n o t p r e p a r e d a t t h i s t i m e t o u n d e r t a k e a n y s u c h s e r v i c i n g s t u d y t h a t c o u l d b e r e a s o n a b l y e x p e c t e d t o b e c o m p l e t e d w i t h i n t h e n e x t t w o y e a r s , a n i n t e r i m c o n t r o l b y - l a w s h o u l d n o t b e p u r s u e d a t t h i s t i m e . I n s t e a d a h o l d i n a " h " z o n e w h e r e b y d e v e l o p m e n t c o u l d o n l y o c c u r o n c e a n a g r e e m e n t i s e n t e r e d i n t o w i t h t h e ^ u n - i 2 ? a l " t y J ^ a d d r e J S S a n y o r a 1 1 o f c o n c e m s a s o u t l i n e d i n p a r a g r a p h 5 ) , o r o n c e s p e c i f i c c o n d i t i o n s o f s e v e r a n c e a r e m e t . S u c h c o n d i t i o n s a n d / o r s q u i r e d a g r e e m e n t s s h o u l d b e c l e a r l y d e f i n e d i n a n y z o n i n g b y - l a w a m e n d m e n t p u r s u e d b y C o u n c i l , t o a l l o w t h e p u b l i c k n o w l e d g e o f w h a t e f f o r t s a r e r e q u i r e d i n o r d e r t o a c c o m m o d a t e n e w d e v e l o p m e n t i n R i c h m o n d . ~ ^ J [ ~ ^ J ^ I B I G R O U P D e r e k D u d e k . M C I P , R P P A s s o c i a t e C o n s u l t i n g P l a n n e r t o t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 0 4 0 r e g a r d i n g H a m l e t o f R i c h m o n d - P a g e 7 0 o f 1 5 5 R i c h m o n d - F u t u r e D e v e l o p m e n t P o t e n t i a l r ~ ^ ! . T i 3 ^ ^ * > » ' a m . . ^ < - . > . . * C e m e t e r y ^ . : 1 N U p t o U p t o U p t o . f ^ ' * ^ N o A d d i t i o n a l m 7 N e w L o t s ^ t 4 N e w L o t s 1 N e w L o t f t _ L o t s C r e a t e d ^ . t < I V . . - - ' " 1 / * ^ . Y 1 s ' » ' * ^ > _ J * \ . s . ' . f ' I ' " . - ? . ; . ^ * - " * : ' ' ! r f < ' - t . « ^ - \ * L ^ ? ^ U p t o { . . ^ , \ t 1 ^ \ ? * J I r 2 N e w L o t s T * t " - . ! r ^ * ^ . i ^ - ^ r y . « ; t ' t . < T * » . , ^ m f / ^ \ ' . , ' 1 , & ; : 7 . T l _ ' I ^ » * ; t " f , ' . f ^ $ % . ¥ % ' w , * ^ f < . ; . * . . ^ ' h ^ i f ^ v ( . ? 1 < ^ i l ' f \ . ^ f T m . ! ' * < h F , f / r 6 U p t o ; ( 1 N e w L o t . > ? f t J » / , ' t , ^ 7 / - , * * / v \ f / . ' / . < - ; y < / < ^ . t j t / J ' / . < ^ / ? . r _ . y > I f - ^ " < L t f v ^ ^ / ^ f . 4 ^ l - ' ' / ' / ^ . - . . ^ - ' r / t ( . ' I I f C 5 ; * . ^ U p t o F / f ^ ^ . . I f J J - J . ' J t . . M , - ' - . & r T ^ > f r ' T ^ } < ; ^ . ' < . : . ^ - r 1 N e w L o t s » . f . s , w m w . / . . . . - 4 . , ^ ^ ' * . s \ f f t . . f - ' 1 t . - ' * ^ - . / " i f , f f - < h ' ^ ^ ^ . < f » ' . s f r ' f i f / ^ f r - ^ 1 N e w L o t < * I * f r ^ S . I * - ? : 1 ' . > / > - ' ' 7 s * » ^ ? i ' . t f , L ' ^ f < A ' ^ w : ^ - ^ / ' / - > * < ^ . ' ^ r t ^ t F . ^ r U p t o 1 i t > : 1 A $ " ^ ( - N e w L o t t ^ / / . ! . ! ; t - ^ - / . ' f - v » ' \ , ' ^ - « ' f , f ' - < f t ^ i p ^ ^ U p t o . I r ^ ^ - f ^ - y - ' - v ; ^ f . ^ . n " : 3 N e w L o t s ^ r ^ J Z i - I * ^ w . ^ . f . C l I . r ^ . ^ 1 . ^ . ^ ^ ^ . - M \ . r , v : . - : K r r ' < f . i . ! < . ^ . r : » ' . T . ^ ^ r , ^ - ^ » ^ . ? . f ! f ' . ' ! ' + ! ' \ - ^ r ' l N o A d d i t i o n a l ¥ . - < - - * ^ t f ^ < r i . r ' Q . f » J ^ / * f ^ < 5 ? ; ^ v * L o t s C r e a t e d f r 1 E x i s t i n g L o t ' % > ^ S l ' h * - . a * . < / 4 7 r \ ^ . t . " ^ " ^ < ; L ^ / * . - A ' ' » L a n d l o c k e d / T o p o t " I ' L \ < > ' . ^ ~ ^ . ^ t . ^ ' ^ C o n s t r a i n t . I T ^ - ^ ' " ^ ^ f ^ f " , . - ^ ^ f < ^ ' v _ . / ^ , v . < ^ " < . * ; 1 1 ) 1 . < ; - 1 g f . ^ f , < , i < > i 4 F J ^ J 5 f - : \ \ . / ; > " . m 1 N e w L o t / ^ < ' 1 ' V ' - * 1 * f t P u b l i c P a r k . t e ; I * . s ' / . ^ p < - A N o L o t s s ^ ^ - < v f ^ J C / ' - ' C r e a t e d ^ f . - < ^ " ' - - ' ' - . s " . ' t - f ^ s f f N o A d d i t i o n a l L o t s C r e a t e d m s ^ . ? - ' . f . ^ . I n s u f f i c i e n t F r o n t a g e i - f f r i - 7 . ^ ~ . . - < s t h . S f c ^ U p t o ^ ^ ~ - ? ' > / 1 N e w L o t s ' / @ , < f 1 a 0 T ^ N o A d d i t i o n a l L o t s C r e a t e d . ^ 1 0 N o A d d i t i o n a l L o t s N . ' [ * * I n s u f f i c i e n t F r o n t a g e - t P T L a n d l o c k e d f - ' / * - ^ : k ^ ^ \ . N » ^ I , " J / . ^ f r U k f ^ . . ' . L o t s w i t h P o t e n t i a l f o r F u r t h e r D e v e l o p m e n t / . * f " 1 U p t o p S e r v i c e d b y P u b l i c W e l l s ( U p t o 5 N e w L o t s ) N 3 N e w L o t s ^ - < p S e r v i e d b y P r i v a t e W e l l ( U p t o 2 2 N e w L o t s ) A f f f * . 7 1 - t ^ . . . 4 t j j - l P a r c e l F a b r i c h f x 3 1 ' - . . - - t I y ^ - ^ f c . . T , ^ ? . n * f * ' - h i - ^ . + " v W . r i S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 0 4 0 r e g a r d i n g H a m l e t o f R i c h m o n d - P a g e 7 1 o f 1 5 5 R e v i s e d O f f i c i a l P l a n S e t t l e m e n t A r e a B o u n d a r y ^ / ^ ^ . ^ i ^ . - s . / * - , / ^ \ ' , I ^ - ^ * ? . ^ ^ s / s R D ' . , . t ^ 3 0 ^ I r f A ^ s s % ^ ^ » . > ^ & I i ^ S a ^ a ^ ^ c \ 1 s ^ ^ f f K a / ^ ^ ' c ^ ^ f f A P E ? > < s f / / . * < r C t ^ J ^ . . ' 4 * . ^ > \ / . ^ i < N < - ^ I S " < . y - s \ \ ' \ \ > a 0 s 0 z 0 a 0 ; i , ^ ^ \ . \ ^ C . u J ^ f ^ ^ \ . L e g e n d ^ r o f i e r - / - / ^ ^ t y R e v i s e d S e t t l e m e n t A r e a B o u n d a r y T y R o a d s ^ - . C o u n t y R o a d s . I ^ » L o c a l R o a d s t 0 7 5 1 5 0 3 0 0 / M e t r e s N u m i \ S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 0 4 0 r e g a r d i n g H a m l e t o f R i c h m o n d - P a g e 7 2 o f 1 5 5 R i c h m o n d T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M B Y - L A W N O . Z 6 1 1 - 2 0 1 2 B E I N G A B Y - L A W T O A M E N D B Y - L A W N o . Z 4 5 6 - 2 0 0 3 , A S A M E N D E D W H E R E A S t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m d e e m s i t n e c e s s a r y t o a m e n d Z o n i n g B y - l a w N o . Z 4 5 6 - 2 0 0 3 , a s a m e n d e d ; T H E R E F O R E , t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m e n a c t s a s f o l l o w s : 1 ) T H A T B y - l a w N o - z 4 5 6 - 2 0 0 3 ' a s a m e n d e d , i s h e r e b y f u r t h e r a m e n d e d b y a m e n d i n g S c h e d u l e ' E ' , b y a d d i n g a H o l d i n g ( h - 1 ) Z o n e t o t h o s e a r e a s s h o w n w i t h i n t h e h a t c h e d a r e a o n S c h e d u l e ' A ' t o t h i s B y - l a w , w h i c h s c h e d u l e i s a t t a c h e d t o a n d f o r m s p a r t o f t h i s B y - l a w . 2 ^ T ? ^ T , ! t Z ~ J [ ? W J ? ? _ ? ? 5 6 ~ 2 0 0 3 * a s a m e n d e d ' i s h e r e b y f u r t h e r a m e n d e d b y a m e n d i n g S e c t i o n 3 . 3 - H O L D I N G Z O N E S , b y a d d i n g t h e f o l l o w i n g n e w s u b s e c t i o n s t o t h e e x i s t i n g r e g u l a t i o n s o f S e c t i o n 3 . 3 . - a ) h - 1 P u r p o s e : T o e n s u r e p u b l i c h e a l t h a n d s a f e t y , a n a g r e e m e n t - w i t h t h e M u n i c i p a l i t y , o r t h e s a t i s f y i n g o f c o n d i t i o n s o f s e v e r a n c e , w h i c h a d d r e s s i m p a c t s o f n e w d e v e l o p m e n t t o t h e p u b l i c w a t e r s u p p l y s y s t e m , i n c l u d i n g c a p a c i t y , w a t e r q u a n t i t y , w a t e r q u a l i t y , a n d f i n a n c i a l c o s t s , w i H b e r e q u i r e d p r i o r t o t h e r e m o v a l o f t h e " h - 1 " z o n e s y m b o l . 3 ) T H I S B y - l a w c o m e s i n t o f o r c e : a ) W h e r e n o n o t i c e o f o b j e c t i o n h a s b e e n f i l e d w i t h t h e M u n i c i p a l C l e r k w i t h i n t h e t i m e p r e s c r i b e d b y t h e P l a n n i n g A c t a n d r e g u l a t i o n s p u r s u a n t t h e r e t o , u p o n t h e e x p i r a t i o n o f t h e p r e s c r i b e d t i m e ; o r b ) W h e r e n o t i c e o f o b j e c t i o n h a s b e e n f i l e d w i t h t h e M u n i c i p a l C l e r k w i t h i n t h e t i m e p r e s c r i b e d b y t h e P l a n n i n g A c t a n d r e g u l a t i o n s p u r s u a n t t h e r e t o , u p o n t h e a p p r o v a l o f t h e O n t a r i o M u n i c i p a l B o a r d . R E A D A F I R S T T I M E T H I S 2 0 t h D A Y O F S E P T E M B E R 2 0 1 2 . R E A D A S E C O N D T I M E T H I S 2 0 t h D A Y O F S P E T E M B E R 2 0 1 2 . R E A D A T H I R D T I M E A N D F I N A L L Y P A S S E D T H I S 2 0 t h D A Y O F S E P T E M B E R 2 0 1 2 . M A Y O R C L E R K S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 0 4 0 r e g a r d i n g H a m l e t o f R i c h m o n d - P a g e 7 3 o f 1 5 5 R i c h m o n d M A P 2 9 r ' < c N , M A P 3 0 . ^ \ * ^ ^ \ s \ s , \ s . \ s / ^ ^ 3 ? ? » £ 2 £ J S ^ ? S R D M A P 3 8 ^ 3 ? < i ® f f M A P 3 8 T h i s i s S c h e d u l e " A " t o B y - l a w N o . z 6 1 J - 1 2 - P a a s e d t t » ^ " h d a y o f S e p t 2 0 1 2 . c j ( h , - j 1 , ? < > a , T s . ^ ^ s s 3 3 - 3 M A Y O R C L E R K M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 1 0 0 m 2 0 0 m R I C H M O N D S C H E D U L E ' E S c a l e 5 0 0 0 . » S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 0 4 0 r e g a r d i n g H a m l e t o f R i c h m o n d - P a g e 7 4 o f 1 5 5 7 , / < f C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M S T A F F R E P O R T T O : M a y o r & M e m b e r s o f C o u n c i l D A T E : S e p t e m b e r 1 4 , 2 0 1 2 . ^ 7 . / " F R O M : P l a n n i n g C o o r d i n a t o r / D e p u t y C l e r k F I L E : ^ 0 " ^ S U B J E C T : R o a d C l o s u r e A p p l i c a t i o n - S a x t o n R o a d N U M B E R : P R 2 0 1 2 - 0 9 P u r p o s e T h i s r e p o r t i s t o f u r t h e r c o n s i d e r c l o s i n g a n d c o n v e y i n g t h e S a x t o n R o a d r o a d a l l o w a n c e s o u t h o f N o v a S c o t i a L i n e . B a c k g r o u n d I n A p r i l 2 0 1 2 , C o u n c i l c o n s i d e r e d s t a f f r e p o r t P R 2 0 1 2 - 0 5 , r e g a r d i n g a p p l i c a t i o n f r o m a p r o p e r t y o w n e r t o c l o s e a n d c o n v e y a p o r t i o n o f t h e S a x t o n R o a d r o a d a l l o w a n c e s o u t h o f N o v a S c o t i a L i n e . A f t e r c o n s i d e r a t i o n . C o u n c i l a d o p t e d t h e f o l l o w i n g r e s o l u t i o n : T H A T s t a f f b e a u t h o r i z e d t o p r o c e e d w i t h p r o c e d u r e s t o c l o s e S a x t o n R o a d a n d c o n v e y t h e l a n d s t o P a t r i c i a W h i t e f o r n o m i n a l v a l u e , s u b j e c t t o p o s i t i v e c o m m e n t f r o m a b u t t i n g p r o p e r t y o w n e r s . t h t h S t a f f c i r c u l a t e d t h e p r o p o s a l t o a b u t t i n g o w n e r s A p r i l 3 0 , r e q u e s t i n g c o m m e n t s b y M a y 1 1 , 2 0 1 2 . N o r e s p o n s e h a s r e c e i v e d f r o m t h e a b u t t i n g o w n e r s . A s u r v e y o f t h e s u b j e c t l a n d s h a s a l s o n o w b e e n a c q u i r e d . S t a f f h a v e a l s o p r o c e e d e d w i t h a d v e r t i s e m e n t i n t h e l o c a l n e w s p a p e r ( A y l m e r E x p r e s s ) o n S e p t e m b e r 5 t h , 2 0 1 2 , a n d n o t i c e t o a b u t t i n g p r o p e r t y o w n e r s a n d a r e a u t i l i t i e s , i n a c c o r d a n c e w i t h t h e m u n i c i p a l N o t i c e B y - l a w . T h e N o t i c e a d v i s e s t h a t C o u n c i l w i l l c o n s i d e r t h e c l o s u r e a t i t s t h S e p t e m b e r 2 0 U 1 , 2 0 1 2 m e e t i n g . S t a f f C o m m e n t s A s n o t e d , n o c o m m e n t s h a v e b e e n r e c e i v e d r e g a r d i n g t h i s p r o p o s e d c l o s u r e / c o n v e y a n c e . A t t h i s m e e t i n g ( S e p t e m b e r 2 0 ) , C o u n c i l m a y a c c e p t a n y w r i t t e n c o m m e n t s a n d w i l l h e a r f r o m a n y p e r s o n t h a t c l a i m s t h e i r l a n d s w i l l b e p r e j u d i c i a l l y a f f e c t e d b y t h e c l o s u r e . A f t e r a f f o r d i n g t h e o p p o r t u n i t y f o r p e r s o n s t o a d d r e s s t h e m a t t e r , C o u n c i l m a y d e t e r m i n e i f i t w i s h e s t o p r o c e e d . A t t a c h m e n t s 1 . C o p y o f N o t i c e o f R o a d C l o s i n g 2 . P r o p e r t y a s s e s s m e n t m a p 3 . D r a f t B y - l a w N o . 2 0 1 2 - 0 9 8 , b e i n g a b y - l a w t o s t o p u p , c l o s e , a n d c o n v e y p a r t o f t h e r o a d a l l o w a n c e k n o w n a s S a x t o n R o a d . S t a f f R e p o r t P R 2 0 1 2 - 0 9 r e g a r d i n g " R o a d C l o s u r e P a g e 7 5 o f 1 5 5 2 S t r a t e g i c P l a n G o a l ( s ) G o a l # 1 - P r a c t i c e r e s p o n s i b l e f i n a n c i a l m a n a g e m e n t R e c o m m e n d a t i o n T H A T B y - l a w N o . 2 0 1 2 - 0 9 8 , b e i n g a b y - l a w t o s t o p u p , c l o s e a n d c o n v e y p a r t o f t h e r o a d a l l o w a n c e k n o w n a s S a x t o n R o a d d e s c r i b e d a s P a r t o f L o t s 3 a n d 4 i n C o n c e s s i o n 1 , g e o g r a p h i c T o w n s h i p o f B a y h a m , n o w M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m , i n t h e C o u n t y o f E l g i n , d e s i g n a t e d a s P a r t s 1 a n d 2 o n P l a n 1 1 R - 9 5 3 4 , b e p r e s e n t e d t o C o u n c i l f o r e n a c t i n e n t . R e s p e c ^ u l l y s u b m i t t e d , c ^ f u / / / r ~ ^ L - ' K y l e g e r A d m U i s t r a t o r S t a f f R e p o r t P R 2 0 1 2 - 0 9 r e g a r d i n g " R o a d C l o s u r e P a g e 7 6 o f 1 5 5 4 r 1 ^ 1 . . , ^ T t r S 0 5 r o 5 A " £ N . W J W E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M k 1 - ' . 1 1 - ' + N O T I C E O F R O A D ^ d A ^ ~ ^ ^ C L O S I N G S ^ ' " > I - . - ^ . J / . / . > < w S t y V ^ ' < - T / f ^ < . T A K E N O T I C E A f t t & e C e n u i e H o f ^ e d S ' p o t a ^ o a o f f h ) $ i M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a t i t s m e e t i n g l o b e h e l d m C o u n c i l C h a m f e i e r s a t § 3 4 4 P l a n k R t » a d , S t T a f F d T W l e , O n t a r i o f f n T h u r s d a y , S q s f t e i ) a b e y 2 © , 2 0 1 2 a t 7 . 0 0 p . m ^ i U c o n s i d e r B y - l a n . s - t o s t o p u p , f r 6 t o s @ a n d e o E V ^ y t i h e f t ^ l o w i i ^ : J : 1 . P a r t o f t h e r o a d a l l o w a n c e k n o w n a s S a x t o n R o a d , s o u t h o f # C o u n t y R o a d 4 2 , d e s c r i b e d a s P a r t o f L o t s 3 a n d 4 ^ C o n e e s f S i o r i * t f 1 » g e o g r a p h i c T o w n s t » i $ * © f B i y h ^ a , n o n M i B u o ^ a K l y o f » B & y b a s ^ C o u f l t y ' o f E l g l n C t a t a r i o ; d e s i g n e d a s P M t s I s t r i d 2 o n P l a a ^ 3 4 , - ; . i ? 2 . p a r t o f ^ t m ( ^ e ^ ^ ^ . ^ ^ p e k n o w n i a s . E J I ^ i S f r e e t . . f . : ( f a r m e r W e $ t S t ^ a © G o r ^ g ^ s N t e d ? t o n 2 0 5 o f t t e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m , i n t h e C o m r t y o f E l g i n J y m g b e t w e e n T h i c d S t r e e t a n d F o u r f e S t r e e t , m t i i e V i t U ^ g e < r f S t r a f f o r d v i U e , d e a g a a t e d T O P a r t 1 © a P l a n I I R - 9 4 4 9 . J . T l J P u r t f a e r m f o n a a t i o n m s s y b e o b t e i n e d f i ' o m f b e M u n i c i p a l O f f i c e d u r i n g r e g u l a a r b u s i n e s s h o u r s ( M o n d a y t h r o u g h F r i d a y , 8 : 3 0 a m . - 4 : 3 0 p ^ & . ) 1 . W r i t t e n c o m m e n t s m a y b e s u b m i t t e d t o f e e a d d r e s s b e l o w . C o u n c i l w i l l h e a r i n p e r s o n o r b y c o u n s e l , s o l i c i t o r o r a g e n t , a n y p e r s o n w h o c l a i m s t h a t ( h e t r l a n d s w i t i b e p r e ^ u d i e i a H > a S e c t e d a n d w h o a p p l i e s t o b e h e a r d b y c a l l i n g t h e A d u u n i s t r a t o r o n o r b e f o r e 1 2 : 0 0 f f f i ? o a » M o n j d a y , - S e p t e m b e r - 1 - T t h , 2 0 l ~ 2 i ^ . 3 . I t . > f f * t o - t y » . D a t e d a t d u e M y i u c q i a f a t y o f B a y h a t n t e 5 d l d a y o f S e p t e m b e r , * . 2 . , c < i . < I > 3 r < t » . * " r ' ^ A - f ^ f ' - " - c 4 f r . u K y l e K r u g e r , A d m i n i s t r a t o r J f M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m I H O . B o x 1 6 0 , 9 3 4 4 P l a n k R o a d S t t a f f o a d v i U e , O N N O J 1 Y O P h o n e 5 1 9 - 8 6 6 - S 5 2 J 1 F a x 5 1 9 - 8 6 6 - 3 8 8 4 f § h i S t a f f R e p o r t P R 2 0 1 2 - 0 9 r e g a r d i n g " R o a d C l o s u r e P a g e 7 7 o f 1 5 5 ^ -*» s" %Fid»/3 fr vyi N yi ?fi*f ^ ^ 1 F-f 0 ff ^^^-4 r,s- '-T ^1 fi t w ft\s><Qfs^f,*.a ftia?p ?3Sss^>%^A t>V-00 N0^r-0 0 <6 Q ft ^ -*.to f>"fI ^ft». 2?;f fffQBc?<»1 r y 0 s s2»' ^s fi At»N 7 r 0 -* 0 0 scoca it Vl y p^ s .?< ^tes> in f,'»Uft-JUS_ft.l ooa-ois-oi r Un w 0 ;= 0 n-t C-.~i 0 1or^ 0V N 0>0 /c* f » s 1i/%1b. S t a f f R e p o r t P R 2 0 1 2 - 0 9 r e g a r d i n g " R o a d C l o s u r e P a g e 7 8 o f 1 5 5 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A U T Y O F B A Y H A M B Y - L A W 2 0 1 2 - 0 9 8 B E I N G A B Y - L A W T O S T O P U P , C L O S E A N D C O N V E Y P A R T O F T H E R O A D A L L O W A N C E K N O W N A S S A X T O N R O A D D E S C R I B E D A S P A R T O F L O T S 3 A N D 4 I N C O N C E S S I O N 1 , G E O G R A P H I C T O W N S H I P O F B A Y H A M , N O W M U N I C I P A U T Y O F B A Y H A M , I N T H E C O m T Y O F E L G W , D E S I G N A T E D A S P A R T S 1 A N D 2 O N P L A N 1 1 R - 9 5 3 4 . W H E R E A S S e c t i o n 1 1 o f t h e M u n i c i p a l A c t , 2 0 0 1 , S . 0 . 2 0 0 1 , c . 2 5 a s a m e n d e d p r o v i d e s t h a t a l o w e r t i e r m u n i c i p a l i t y m a y p a s s b y - l a w s r e s p e c t i n g H i g h w a y s , i n c l u d i n g p a r k i n g a n d t r a f f i c o n h i g h w a y s ; A N D W H E R E A S S e c t i o n 8 o f t h e s a i d M u n i c i p a l A c t p r o v i d e s t h a t a m u n i c i p a l i t y h a s t h e c a p a c i t y , r i g h t s , p o w e r s , a n d p r i v i l e g e s o f a n a t u r a l p e r s o n f o r f h e p u r p o s e o f e x e r c i s i n g i t s a u f h o r i t y u n d e r t f a i s o r a n y o t h e r A c t ; A N D W H E R E A S n o t i c e o f i n t e n t t o p a s s t h i s B y - l a w h a s b e e n p u b l i s h e d o n c e i n t h e A y l m e r E x p r e s s , a n e w s p a p e r o f g e n e r a l c i r c u l a t i o n t o t h e a r e a ; A N D W H E R E A S t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m h a s h e a r d i n p e r s o n , o r b y c o u n s e l , s o l i c i t o r o r a g e a t , a l l p e r s o n s c l a u n i n g t h a t t h e i r l a n d w i l l b e p r g u d i c i a l l y a f f e c t e d b y t h i s B y - l a w a n d w h o a p p l i e d t o b e h e a r d ; A N D W H E R E A S t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m d e e m s i t e x p e d i e n t t o s t o p u p , c l o s e a n d c o n v e y t h a t p a r t o f t h e r o a d a l l o w a n c e k n o w n a s S a x t o n r o a d d e s c r i b e d a s P a r t o f L o t s 3 a n d 4 i n C o n c e s s i o n 1 , g e o g r a p h i c T o w n s h i p o f B a y h a m , n o w M u n i c i p a l i t y o f B a y h s a a , i n t h e C o u n t y o f E l g i n , d e s i g n a t e d a s P a r t s 1 a n d 2 o n p l a n 1 1 R - 9 5 3 4 , a n d t o c o n v e y s u c h t o a n a d j o i n i n g l a n d o w n e r . T H E R E F O R E T H E C O U N C I L O F T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A U T Y O F B A Y B A M E N A C T S A S F O L L O W S : 1 . T H A T u p o n a n d a f t e r t h e p a s s i n g o f t h i s B y - l a w t h o s e p o r t i o n s o f t h e r o a d a l l o w a n c e d e s c r i b e d a s P a r t o f L o t s 3 a n d 4 m C o n c e s s i o n 1 , g e o g r a p h i c T o w n s h i p o f B a y h a m , n o w M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m , i n t h e C o u n t y o f E l g m , d e s i g n a t e d a s P a r t s 1 a n d 2 o n P l a n 1 1 R - 9 5 3 4 b e a n d a r e h e r e b y c l o s e d a n d s t o p p e d u p . 2 . T H A T t h e p a r t o f f h e s a i d r o a d a l l o w a n c e d e s c r i b e d a s P a r t o f L o t s 3 a n d 4 i n C o n c e s s i o n 1 , g e o g r a p h i c T o w n s h i p o f B a y h a m , n o w M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m , i n f h e C o u n t y o f E l g i n , d e s i g n a t e d a s P a r t s 1 a n d 2 o n P l a n 1 1 R - 9 5 3 4 , s h a l l b e c o n v e y e d t o P a t r i c i a H e l e n W h i t e f o r n o m i n a l c o n s i d e r a t i o n . 3 . T H A T f h e M a y o r a n d C l e r k o f T h e C o r p o r a t i o n o f f h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m b e a n d t h e y a r e h e r e b y a u t h o r i z e d a n d d i r e c t e d t o e x e c u t e s u c h d e e d s o r o t h e r d o c u m e n t s a s m a y b e n e c e s s a r y t o e f f e c t c o n v e y a n c e s o f t h o s e p a r t s o f t h e s a i d r o a d a l l o w a n c e s d e s c r i b e d h e r e i n a n d w h i c h h a v e b e e n s t o p p e d u p a n d c l o s e d . S t a f f R e p o r t P R 2 0 1 2 - 0 9 r e g a r d i n g " R o a d C l o s u r e P a g e 7 9 o f 1 5 5 4 1 T ? y . t h l ^ b y - , l T s h a 1 1 b e r c 8 i s t e r c d m t h e L a n d R e g i s t r y O f f i c e f o r t h e R e g i s t r y D i v i s i o n o f E l g i n , ( N o . l l ) . T A D A N R S T , S E C O N D A N D T H I R D T I M E A N D F I N A L L Y P A S S E D t h i s 2 0 t h d a y o f S e p t e m b e r , 2 0 1 2 . M A Y O R C L E R K S t a f f R e p o r t P R 2 0 1 2 - 0 9 r e g a r d i n g " R o a d C l o s u r e P a g e 8 0 o f 1 5 5 / ; 1 : ' . c , C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M S T A F F R E P O R T T O : M a y o r & M e m b e r s o f C o u n c i l D A T E : S e p t e m b e r 1 4 , 2 0 1 2 ^ ~ ) F R O M : P l a n n i n g C o o r d i n a t o r / D e p u t y C l e r k F I L E : r f O q S U B J E C T : R o a d C l o s u r e A p p l i c a t i o n - E l g i n S t r e e t N U M B E R : P R 2 0 1 2 - 1 0 P u r p o s e T h i s r e p o r t i s t o f u r t h e r c o n s i d e r c l o s i n g a n d c o n v e y i n g p a r t o f E l g i n S t r e e t ( f o r m e r l y W e s t S t r e e t ) o n R e g i s t e r e d P l a n 2 0 5 . B a c k g r o u n d I n A p r i l 2 0 1 2 , a f t e r c o n s i d e r a t i o n o f s e v e r a l r e p o r t s a n d c o r r e s p o n d e n c e r e g a r d i n g a p p l i c a t i o n f r o m a p r o p e r t y o w n e r t o c l o s e a n d c o n v e y a p o r t i o n o f E l g i n S t r e e t a s s h o w n o n P l a n 2 0 5 , C o u n c i l a d o p t e d t h e f o l l o w i n g r e s o l u t i o n : T H A T s t a f f b e d i r e c t e d t o t a k e t h e n e c e s s a r y s t e p s t o s t o p u p , c l o s e , a n d c o n v e y t h e u n o p e n e d E l g i n S t r e e t r o a d a l l o w a n c e b e t w e e n T h i r d S t r e e t a n d F o u r t h S t r e e t i n S t r a f f b r d v i l l e t o t h e S t r a f f b r d v i l l e E v a n g e l i c a l M e n n o n i t e C h u r c h a t a v a l u e o f $ 8 , 0 0 0 . S u b s e q u e n t d i s c u s s i o n s w i t h p a r t i e s s u r r o u n d i n g t h i s r e q u e s t h a s r e s u l t e d i n c o r r e s p o n d e n c e f r o m t h e s o l i c i t o r f o r t h e S t r a f f o r d v i l l e E v a n g e l i c a l M e n n o n i t e C h u r c h , a d v i s i n g t h a t t h e o r i g i n a l p r o p o n e n t , M r . S z o r e n y i , i s c o n t e n t t o p r o c e e d , a n d r e q u e s t i n g t h e c l o s u r e a n d c o n v e y a n c e p r o c e e d . S t a f f h a v e a l s o p r o c e e d e d w i t h a d v e r t i s e m e n t i n t h e l o c a l n e w s p a p e r ( A y l m e r E x p r e s s ) o n S e p t e m b e r 5 t h , 2 0 1 2 , a n d n o t i c e t o a b u t t i n g p r o p e r t y o w n e r s a n d a r e a u t i l i t i e s , i n a c c o r d a n c e w i t h t h e m u n i c i p a l N o t i c e B y - l a w . T h e N o t i c e a d v i s e s t h a t C o u n c i l w i l l c o n s i d e r t h e c l o s u r e a t i t s t h S e p t e m b e r 2 0 m , 2 0 1 2 m e e t i n g . S t a f f C o m m e n t s N o c o m m e n t s h a v e b e e n r e c e i v e d r e g a r d i n g t h i s p r o p o s e d c l o s u r e / c o n v e y a n c e f r o m t h e a d v e r t i s e m e n t a n d a g e n c y c i r c u l a t i o n . A t t h i s m e e t i n g ( S e p t e m b e r 2 0 ) , C o u n c i l m a y a c c e p t a n y w r i t t e n c o m m e n t s a n d w i l l h e a r f r o m a n y p e r s o n t h a t c l a i m s t h e i r l a n d s w i l l b e p r e j u d i c i a l l y a f f e c t e d b y t h e c l o s u r e . A f t e r a f f o r d i n g t h e o p p o r t u n i t y f o r p e r s o n s t o a d d r e s s t h e m a t t e r , C o u n c i l m a y d e t e r m i n e i f i t w i s h e s t o p r o c e e d . A t t a c h m e n t s 1 . C o p y o f N o t i c e o f R o a d C l o s i n g 2 . P r o p e r t y a s s e s s m e n t m a p 3 . D r a f t B y - l a w N o . 2 0 1 2 - 0 9 9 , b e i n g a b y - l a w t o s t o p u p , c l o s e , a n d c o n v e y p a r t o f t h e r o a d a l l o w a n c e k n o w n a s E l g i n S t r e e t . S t a f f R e p o r t P R 2 0 1 2 - 1 0 r e g a r d i n g " R o a d C l o s u r e P a g e 8 1 o f 1 5 5 2 S t r a t e g i c P l a n G o a l ( s ) G o a l # 1 - P r a c t i c e r e s p o n s i b l e f i n a n c i a l m a n a g e m e n t R e c o m m e n d a t i o n T H A T B y - l a w N o . 2 0 1 2 - 0 9 9 , b e i n g a b y - l a w t o s t o p u p , c l o s e a n d c o n v e y t h e u n o p e n e d r o a d a l l o w a n c e k n o w n a s E l g i n S t r e e t ( f o r m e r l y W e s t S t r e e t ) a c c o r d i n g t o R e g i s t e r e d P l a n 2 0 5 o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m , f o r m e r l y T o w n s h i p o f B a y h a m , i n t h e C o u n t y o f E l g i n , d e s i g n a t e d a s P a r t o n P l a n 1 1 R - 9 4 4 0 , b e p r e s e n t e d t o C o u n c i l f o r e n a c b n e n t . R e s p e c t f u l l y s u b n p t t e d , / ^ L ^ K y l e H g e r A d m i i i i s t r a t o r S t a f f R e p o r t P R 2 0 1 2 - 1 0 r e g a r d i n g " R o a d C l o s u r e P a g e 8 2 o f 1 5 5 / . * f > * ^ ^ S ^ S f T H E C O R P O R A T I O N O F T H E . d . . I , ' 1 . r M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M . < - u . i I . 7 N O T I C E O F R O A D / J T \ ^ C L O S I N G S ^ k i , ; - i 1 . ^ ^ 0 ^ * ' ^ t ^ v % - a n y t . + 4 . Y » I 4 . / T A K E N O T I C E t i a a t & e C o u n e i t o f A h e C w p w ^ ^ D o f ^ e M u n i c i p a l i t y o f B & $ l m m a t i t s m e e t i n g t o b e h e l d i n C o u n c i l 1 C h a m b e r s a t 9 3 4 4 P t e n k R p a d , S t r a f f o i d ^ i U e , O f a t a r i p . o n T h u r s d a y , S e p t e i n b e r 2 0 ^ 2 0 1 2 a t 7 : 0 0 p m . w i U c o n s i d e r B y - l a \ v s t o s t o p u p , d o s e a n d c o n v e y t f a e f t i H c w i E i g : + 1 . P a r t o f t h e r o a d a l l o w a n c e k n o w n a s S a x t o n R o a d , s o u t h o f C o u n t y R o a d 4 2 , d e s c r i b e d a & ^ a r t o f L p t s 3 a n d 4 * C o r i e e s $ i o n : ; , 1 . 1 , g e p ^ r ^ h i e T o w n s h l l j ) / o j | B & y N ^ - ^ o W M u m e i p a U ^ o f 1 1 . B a ^ a m , C o u a t y o f E l ^ a a Q n t a n o , d e a g r ^ t e d a s P a r t ^ I a n d * . 2 o a P l a a U M 5 3 4 . . , f \ 1 ' . . 1 \ 1 < - i ^ - J 2 . P a r t o f t h e u n o p e n e d r o a d < s e k n o i y n a s E l g i a S t r e e t ( f i m n e r i y W ^ S t r e e t ) g c c m ^ t o ^ f e t e r e d i 2 0 5 o f t h ^ f M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m , m d i e C o u n t y o f E l g i n l y m g b e h v e e o T h i n i S l r a e t a n d F o u r l & S t e e e t , i n & e V i l l a g e o f S t r a f f o r d v r i l e , d e s i g n a t e d a s P a r t 1 o ® P l a n U R - 9 4 4 0 . R u t h e r m f o n n a t i Q p f f l ^ y b e o N a i a e d f i o m f h e M u n i c i p a l O f f i c e d u r i n g r e g u l a r b u s m e s s h o u r s ( M o n d a y t h r o u g h F r i d a y i , 8 ' 3 0 a . m - - 4 : 3 D p . m . ) t . W ' l t t e n c o m m e B t s m a y b e s u b m i ^ e d t o ( h e a d d r e s s b e l o w . C Q u n o i l w i l l h e a r m p e r s o n 0 1 b y c o u n s e l , s o l i c i t o r o r a g e n t , a n y p e r s o n w h o c l a i m s t h a t t f a e i r l a a d s w i f l f e e p r e j u d i c i a l t y a f i f e c t e d a n d w h o a p p l i e s t o b e ^ a r d b y c a l l i E ® t h e A d n u n i s t r a t O T o n o r b e f o r e 1 2 : 0 0 ; ' ^ B e e i S f y M e o d s y ^ e f S s e e E i ^ e t ' ^ ^ r ^ Q ^ . , ' , J V f . r f * » D a t e d a t & e M u a i c i p a U t y o f B a y h a m ( h i s 5 * d a y o f . S e p t e m b e r , ^ J L w z ~ - » » A t . < ; - V > d ; - » > ' . ^ * i f - < , ^ ' t K y l e K r u g e r , A d m i m s t r a t o r * . M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m P . O . B o x 1 6 0 , 9 3 4 4 P l a n k R o a d S t t a f f o R l v i l l e , O N N O J 1 Y O f P h o n e 5 1 9 . 8 6 6 - 5 5 2 } r F a x 5 1 9 - 8 6 6 - 3 8 8 4 K S t a f f R e p o r t P R 2 0 1 2 - 1 0 r e g a r d i n g " R o a d C l o s u r e P a g e 8 3 o f 1 5 5 m.N B»v 1 *Ut *w»-I-J I -1*» u ..N M hi'rl 004-OOT .<0 -!--!.^:.^.,-.-^^..I I...^-i Lir-j ^--t_^-^-1 f,a n 1TT-1m *I ..[<rri ln p>.fnt.INcPl .f...^.I*»<Ia-:L-*1 f T J.»1.t.nra I»8I*.N .»/-nrwn*?8 %"1 [JfSD/HL f?s,I*.<ft JR d1d 1 -E <9 .BittiV:ST /3:c p^~_-h-*GJ^~-St s IS 13 <fc <*:-trne .n ».. *f f?fi o ¥*.ft.»50 pcrt-ossMf.t f f 1§I 4i .krlV-i f.D 0 8&/t?IS -I 1 ^ 6 I <6 x1i :-c s .-s:£zI**.**s*'0 to a>-WM*to t?^T=*8 .5sac .p s.£'/-<3.//J 5<^ I a .>k w -1fn^ w/^A^EL61N BH Km rB .**..*»/r ^"ST.t \,07i-^<t ^A R -Ic<n ^^.y ?-I .^s ("f aa-c*fr.-<./-I 0»11 r.s»»/Cfl" j"s .».<0"m.'-r^tu r-^..__^u-j &B~^^'^, .Kitff~i f,0'.I //)-f /zSt^0 efht t.<?\9i/»CM ^i./s a;naiin^i5 »-^/^3i=b*^.*z>tuA.Bt-t.?»*IIR-ITZOf.* 00*1-21^/Sc%>F(Wt-3S2-0£^B -1/.. ^^it =» ^.?x. -^S^-^-j s »I*/*/¥t .J T 3»/r<a55/.w u /s <3'/t f 3 «>ffSKI Z ,.=c 8:*^</6 a .fli /^^.iS ro.Bfl//f,»...B / S£0 I^-uF i ^4.f^/.II^?wBfi-znh-i */=r*/rf?w-n m-tato 0ow-w-w to fi s?/..n6fhmS>'w «- lu »?* r»T&/.-/QO^-iSO g £?.ff s*/s ^s.0>un'TWOat»*c <?/».oot-m "^*<B <S WMItO nmn*Bin*s Sfc*.;/h»i.l ,1 M.-uL-ia^-i"ff /fc*^siK.mph.s.**a S-rfrr£ IIR-ZSSb fCSf ^//l>i.2^.<?*I"35-yj ftUt.lthNT 2 0 /1-S ^-..£n ./f t .*.>^-c ^s Oh ^^^A^l^./'^^r ^/^^^ .7^ ^<*t s i'y0' ^/!*-.gt«« ?'t!s»-t?.1 w-^,I ft'!<a .<N »^/ ./.<ymi4^/^I.t*604 -ms *"?s I ^<?fo.^/1 ^s^-v-^"''4fl //./p »n *...f ~^.c /<?-k /^^^/>../J y. .1 OOH*ZZZ oot-zeft f^f ^./^/i^s<»s ? oos-eii 004-£4t /Ef *.Bflt-KMt *\^^c*.^5><..f"A ua ^>..- u »/It1hIc-c //.4 -^' IIR-U5S 0 <^/f ~s^/Co^.^.|3 st f-6 I .c f '*,^tu /^f00*1-225 ^.^~^^w-./- ^lh &<u'^.i ss .[* ..<<<»1 ^*'.I N 'S*s ^en AT1 -t <.c /,&>CO p,^na*.»»*?h.-t iu ins**v **..w-ww ft.a 3 1st ft"f t,^<-c-Ih. -n otrt-en-oz a 8 i I -IA^0.» 004-ZZ4 0 DO*t-Z*tS x 1,001- tW .,*.§^.?<?^fVt-JS /.c fsh"3-/^4 /WA Vt, CUUB JC -f- s ffr iS 9 /^-^--na»w.-.*. -// -^.c 61- (fl ^n>30 .s K r?*5;u>/I * .in I,0^*-.en j" ms in r .JC f- II Ooi-zzi -pl -I OOt-ZSQ t R 0 06ll-£53 j I IP 0 *ig ?7%b;*fmIk<otrt-zio .E 0 s c<%J -* -1 s- ^- -.= &n-l H ^- '"0 es.ni .v-.f-t»*b.an la / V T-ER-1!,0 CLuseft c 1 001-2Z5 00*1-£31 ^ 004-23% i z £47 5t4aw -S-r X 004-211 E \«&^/ .-0 0 t i?L.Bi p. /^ ?0 t»»^ »3<»|3«Tr -I t»f ~Tsi."_~"' ~ ~ ^~~"<~ * *1 ./y^E* m t (0 iu ni x I I '3mT x ALI EH1riutn* w -1OOf-?Z&^g QOU-£U£. _tl 00-t-25*t oo*t-a&5 t s - / la -Tl^s h^OOn-cSZ g'a'lW-fffc ??\/,fll ShFv^^-v"l ft -i* »s in.r .^rf s.*a.sit^I it (xy\-z&s ^.004 ^3 ^h. *tf 0 8 fj§?,om-en 3 3<£».* ST.R 004 -P\6 tt 004-255 00*1 -ZU» t It*ip 5 3 0 .6 '.c.. |8-3 t w so i>s"a»t f-<E i<."^L. - 2*^ -~- -a ?c ^-1«- .. ^ - _ J -1 &5.?^UR-Z7&'*»»1 m ^u *.*I UK M®n st »,.F ^//A ". -B«--_-_-<»**-BM'.tU m.*\1c8.b a^fc *|E 004-en ODt-Z1)^ t kOOl-ZSA 8 --*"m ioot-pto-bi sl co d E ^?oo**-zyt s 9 .*&!&f *B |u n *-4 ._^ 00t-2&7 <ocri-z&a f oot-ZTt-t M ^fi J?*f-v^^-"^,1<*t IU- -I --.(.-I -=-1^.»**<^!A1 .a u*.V "wmSk s'^iBa r?a -N a .4 .^rt&C^£^^a-'^004-ZST ^»UNS ma.001-250 3 ^fe '- '(I*^^f ^r Jfr awi*.F--^-F^--?^£fHMf flnnl .>h*<.f^11R-3»* CPU SWA ?5»I 'u>B ^^ g1.B s a .* 5 9>cn6-(A i?a OQH-ZT'01 .=t)w-I S 1 OCfr F ';.?:;*?s Si ^8 <?ft.\f %trt fr-_l ®-¥^fsffMBft Clau»i.._7^to..<^<0 'tf t1ap-v y>n S t a f f R e p o r t P R 2 0 1 2 - 1 0 r e g a r d i n g " R o a d C l o s u r e P a g e 8 4 o f 1 5 5 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M B Y - L A W 2 0 1 2 - 0 9 9 B E I N G A B Y - L A W T O S T O P U P , C L O S E A N D C O N V E Y P A R T O F T H E U N O P E N E D R O A D A L L O W A N C E K N O W N A S E L G I N S T R E E T ( F O R M E R L Y W E S T S T R E E T ) A C C O R D I N G T O R E G I S T E R E D P L A N 2 0 5 O F T H E M U N I C I P A L I T y O F B A Y H A M , F O R M E R L Y T O W N S H I P O F B A Y R A M , I N T H E C O U N T Y O F E L G W , D E S I G N A T E D A S P A R T 1 O N P L A N H R - 9 4 4 0 . W H E R E A S S e c t i o n 1 1 o f t h e M u n i c i p a l A c t , 2 0 0 1 , S . 0 . 2 0 0 1 , c . 2 5 a s a m e n d e d p r o v i d e s t h a t a l o w e r t i e r m u n i c i p a l i t y m a y p a s s b y - l a w s r e s p e c t i n g H i g h w a y s , i n c l u d i n g p a r k i n g a n d t r a f f i c o n h i g h w a y s ; A N D W H E R E A S S e c t i o n 8 o f t h e s a i d M u n i c i p a l A c t p r o v i d e s f h a t a m u n i c i p a l i t y h a s f h e c a p a c i t y , r i g h t s , p o w e r s , a n d p r i v i l e g e s o f a n a t u r a l p e r s o n f o r t h e p u r p o s e o f e x e r c i s i n g i t s a u t h o r i t y u n d e r t h i s o r a n y o t h e r A c t ; A N D W H E R E A S n o t i c e o f i n t e n t t o p a s s t h i s B y - l a w h a s b e e n p u b l i s h e d o n c e i n t h e A y h n e r E x p r e s s , a n e w s p a p e r o f g e n e r a l c i r c u l a t i o n t o t h e a r e a ; A N D W H E R E A S t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i d p a U t y o f B a y h a m h a s h e a r d i n p e r s o n , o r b y c o u n s e l , s o l i c i t o r o r a g e n t , a l l p e r s o n s c l a i m i n g t h a t t h e i r l a n d w i l l b e p r e j u d i d a l l y a f f e c t e d b y t h i s B y - l a w a n d w h o a p p l i e d t o b e h e a r d ; A N D W H E R E A S t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m d e e m s i t e x p e d i e n t t o s t o p u p , c l o s e a n d c o n v e y t h a t p a r t o f t h e u n o p e n e d r o a d a l l o w a n c e k n o w n a s E l g i n S t r e e t ( f o n n e r l y W e s t S t r e e t ) a c c o r d i n g t o R e g i s t e r e d P l a n 2 0 5 o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m , f o r m e r l y T o w n s h i p o f B a y h a m , i n f h e C o u n t y o f E l g i n , d e s i g n a t e d a s P a r t 1 o n P l a n 1 1 R - 9 4 4 0 , a n d t o c o n v e y s u c h p a r t t o t h e a d j o i n i n g l a n d o w n e r . T H E R E F O R E T H E C O U N C I L O F T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M E N A C T S A S F O L L O W S : 1 . T H A T u p o n a n d a f t e r t h e p a s s i n g o f t h i s B y - l a w t h o s e p o r t i o n s o f f h e u n o p e n e d r o a d a l l o w a n c e k n o w n a s E l g i n S t r e e t ( f o r m e r l y W e s t S t r e e t ) a c c o r d i n g t o R e g i s t e r e d P l a n 2 0 5 o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m , f o r m e r l y T o w n s h i p o f B a y h a m , i n t h e C o u n t y o f E l g i n , d e s i g n a t e d a s P a r t 1 o n P l a n 1 1 R - 9 4 4 0 , b e a n d a r e h e r e b y c l o s e d a n d s t o p p e d u p . 2 . T H A T p a r t o f t h e s a i d u n o p e n e d r o a d a l l o w a n c e d e s c r i b e d a s E l g i n S t r e e t ( f o r m e r l y W e s t S t r e e t ) a c c o r d i n g t o R e g i s t e r e d P l a n 2 0 5 o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m , f o r m e r l y T o w n s h i p o f B a y h a m , i n t h e C o u n t y o f E l g i n , d e s i g n a t e d a s P a r t 1 o n P l a n 1 1 R - 9 4 4 0 , s h a l l b e c o n v e y e d t o S t r a f f o r d v i l l e E v a n g e l i c a l M e n n o n i t e C h u r c h f o r c o n s i d e r a t i o n i n f h e a m o u n t o f $ 8 , 0 0 0 p l u s r e i m b u r s e m e n t o f l e g a l , a d v e r t i s i n g , s u r v e y , a n d a p p r a i s a l c o s t s . S t a f f R e p o r t P R 2 0 1 2 - 1 0 r e g a r d i n g " R o a d C l o s u r e P a g e 8 5 o f 1 5 5 3 . T H A T t h e M a y o r a n d C l e r k o f T h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m b e a n d t h e y a r e h e r e b y a u t h o r i z e d a n d d i r e c t e d t o e x e c u t e s u c h d e e d s o r o t h e r d o c u m e n t s a s m a y b e n e c e s s a r y t o e f f e c t c o n v e y a n c e s o f t h o s e p a r t s o f f h e s a i d r o a d a l l o w a n c e s d e s c r i b e d h e r e i n a n d w h i c h h a v e b e e n s t o p p e d u p a n d c l o s e d . 4 . T H A T t h i s b y - l a w s h a l l b e r e g i s t e r e d i n t h e L a n d R e g i s t r y O f f i c e f o r t h e R e g i s t r y D i v i s i o n o f E l g i n , ( N o . U ) . R E A D A N R S T , S E C O N D A N D T H I R D T I M E A N D F I N A L L Y P A S S E D t h i s 2 0 t h d a y o f S e p t e m b e r , 2 0 1 2 . M A Y O R C L E R K S t a f f R e p o r t P R 2 0 1 2 - 1 0 r e g a r d i n g " R o a d C l o s u r e P a g e 8 6 o f 1 5 5 / . 7 ^ C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M S T A F F R E P O R T T O : M a y o r & M e m b e r s o f C o u n c i l D A T E : S e p t e m b e r 1 1 , 2 0 1 2 F R O M : A d m i n i s t r a t o r F I L E : ' - T o c i S U B J E C T : R o a d C l o s u r e A p p l i c a t i o n - C o n c e s s i o n 3 a n d 4 L o t 6 N U M B E R : P R 2 0 1 2 - 1 1 P u r p o s e T h i s r e p o r t i s f u r t h e r t o a r e q u e s t r e c e i v e d t h a t t h e M u n i c i p a l i t y c o n s i d e r c l o s i n g a n d c o n v e y i n g a p o r t i o n o f t h e u n o p e n e d r o a d a l l o w a n c e b e t w e e n C o n c e s s i o n s 3 a n d 4 i n L o t 6 . B a c k g r o u n d S t a f f h a v e r e c e i v e d a r e q u e s t t o c l o s e a n d c o n v e y a p o r t i o n o f t h e u n o p e n e d r o a d a l l o w a n c e b e t w e e n C o n c e s s i o n s 3 a n d 4 i n L o t 6 , f r o m t h e a b u t t i n g p r o p e r t y o w n e r . T h e r o a d a l l o w a n c e e x t e n d s f r o m D e n n i s R d t o t h e O t t e r C r e e k . T h e a p p l i c a n t s a r e i n t e r e s t e d i n a c q u i r i n g t h e r o a d a l l o w a n c e t o a d d t o t h e i r c u r r e n t p r o p e r t y . S t a f f C o m m e n t s C o u n c i l p r a c t i c e i n a p p l i c a t i o n s f o r c l o s u r e a n d c o n v e y a n c e o f u n o p e n e d r o a d a l l o w a n c e s h a s r e q u i r e d t h e a p p l i c a n t p a y a l l s u r v e y i n g , l e g a l , a n d a d v e r t i s i n g c o s t s , a l o n g w i t h a n a d m i n i s t r a t i v e f e e o f $ 3 5 0 . I n a d d i t i o n , C o u n c i l h a s c o n s i d e r e d t h e c o n v e y a n c e p r i c e o n a n i n d i v i d u a l b a s i s . T h e a p p l i c a n t s h a v e b e e n a d v i s e d o f t h e s e r e q u i r e m e n t s t h r o u g h t h e i r s o l i c i t o r , a n d i n d i c a t e t h a t t h e y w i s h t o p r o c e e d . I n r e g a r d t o t h e c o n v e y a n c e , i t i s r e a s o n a b l e t o s e t a p r i c e f o r c o n v e y i n g t h e l a n d s i n t h i s c a s e , a s t h e r e d o e s n o t a p p e a r t o b e a n y e x t e n u a t i n g c i r c u m s t a n c e s e v i d e n t ( i e : e x c h a n g e o f l a n d s e t c ) . T h e v a l u e o f t h e l a n d s w o u l d b e e s t a b l i s h e d w i t h t h e a s s i s t a n c e o f a n a p p r a i s e r , o r i f d e s i r e d u t i l i z i n g r e c e n t v a l u a t i o n s o f s i m i l a r l a n d s . S t a f f h a v e c a r r i e d o u t a p r e l i m i n a r y r e v i e w , a n d d o n o t f o r e s e e f u t u r e m u n i c i p a l u s e f o r t h e l a n d s i n q u e s t i o n . T h e p r o c e s s r e q u i r e d p u r s u a n t t o t h e M u n i c i p a l n o t i c e B y - l a w w i l l i n c l u d e p u b l i c n o t i c e t o d e t e r m i n e i f o t h e r i s s u e s m a y e x i s t . S t a f f t h e r e f o r e d o n o t s e e a n y b a r r i e r t o p r o c e e d i n g , s u b j e c t t o t h e f o l l o w i n g : T h a t t h e p r o p e r t y b e c o n v e y e d a t a v a l u e t o b e d e t e r m i n e d b y a p p r a i s a l o r s i m i l a r m e t h o d T h a t t h e a p p l i c a n t a g r e e t o p a y n e c e s s a r y e x p e n s e s ( i n f a l l ) i n c l u d i n g a n y r e q u i r e d l e g a l , s u r v e y , . a d v e r t i s i n g , a d m i n i s t r a t i v e a n d a p p r a i s a l c o s t s I t i s s u g g e s t e d t h a t t h e M u n i c i p a l i t y i n i t i a t e c l o s u r e p r o c e d u r e s i n a c c o r d a n c e w i t h t h e m u n i c i p a l n o t i c e b y - l a w a n d p r o c e e d s u b j e c t t o a n y p u b l i c c o m m e n t s t h a t m a y c o m e f o r w a r d i n t h e p u b l i c p r o c e s s . A t t a c h m e n t s 1 . P l a n o f s u b j e c t r o a d a l l o w a n c e ( P a r t 2 P l a n 1 1 R - 5 2 5 5 ) S t a f f R e p o r t P R 2 0 1 2 - 1 1 r e g a r d i n g " R o a d C l o s u r e P a g e 8 7 o f 1 5 5 2 S t r a t e g i c P l a n G o a l ( s ) : G o a l # 1 - P r a c t i c e r e s p o n s i b l e f i n a n c i a l m a n a g e m e n t R e c o m m e n d a t i o n T H A T s t a f f b e d i r e c t e d t o i n i t i a t e r e q u i r e d p r o c e d u r e s p u r s u a n t t o t h e M u n i c i p a l n o t i c e b y - l a w t o c l o s e a p o r t i o n o f t h e u n o p e n e d r o a d a l l o w a n c e b e t w e e n C o n c e s s i o n s 3 a n d 4 i n L o t 6 , d e s i g n a t e d a s P a r t 2 o n P l a n 1 1 R - 5 2 5 5 , p r o v i d e d t h e a p p l i c a n t s p a y r e q u i r e d e x p e n s e s , a n d t h a t u p o n c l o s u r e o f t h e r o a d , t h e l a n d s b e c o n v e y e d t o t h e a p p l i c a n t a t t h e a p p r a i s e d v a l u e . S u b i / i t t e ^ b y , \ ^ U g S K y l e ) t d m i n i s t r a t o r ^ S t a f f R e p o r t P R 2 0 1 2 - 1 1 r e g a r d i n g " R o a d C l o s u r e P a g e 8 8 o f 1 5 5 A w ^ l l / - - - ^ t ) " / p * ^ y j ? ^ - s A < 5 ^ c ^ > 0 . 4 - < 9 ( o \ - ? / a > ^ " I 1 B r r : a t o - 0 ^ \ I N S T ~ - » L I B ^ Q > ^ < ^ A Q 2 - 0 V . < ~ 5 ^ 1 0 I i . ^ ^ A * ^ / ' * « ^ ' . & U ) ^ < o ^ - 7 . ^ » / 2 i 0 » p * c C 3 Q - ^ > 0 ^ r - ^ Q < » r Q ' / . i v > 6 ^ , 0 3 ) " ? . s * 0 0 y « - < k . ' < ? , ' ° % s C v ^ ' ^ < ? I * ^ ' f > ' - ? ^ f i L ^ Q - I ^ > s / . . ^ a ? ' 6 & . ( ( 9 ' ' ^ / 3 7 3 . 8 2 ' ~ < » - 2 . ^ ^ « ^ 0 0 ' ^ ! f > 0 7 3 5 " w H R - 5 2 5 2 a = l 0 ^ . < ? < \ , 7 7 f t * M E A S . » 0 5 < 5 ? / / - s m p * * 0 j 0 I t / ! D E ^ R O A D , B Y - L A W , { < ? l \ i t o . ! 1 . 7 . i 8 3 8 i L 0 / r n 6 0 T . L - r f T - u 0 4 1 4 . 9 8 ' u > y . 0 ^ < . 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S n i U l m / \ J u » u > n i \ 1 f - I f l > m m - < - \ o / < J t - I - > U l / \ J & m - I / ^ ^ - - y S t a f f R e p o r t P R 2 0 1 2 - 1 1 r e g a r d i n g " R o a d C l o s u r e P a g e 8 9 o f 1 5 5 Page 90 of 155 C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M S T A F F M E M O R A N D U M T O : M a y o r & M e m b e r s o f C o u n c i l D A T E : S e p t e m b e r 1 7 , 2 0 1 2 F R O M : K y l e K r u g e r , A d m i n i s t a - a t o r F I L E : S U B J E C T : C o u n t y o f E l g i n R o a d M a i n t e n a n c e A g r e e m e n t N U M B E R : 2 0 1 2 - M e m o 1 2 C o u n c i l m a y r e c a l l t h a t a n u p d a t e d a g r e e m e n t w i t h t h e C o u n t y o f E l g i n r e g a r d i n g R o a d M a i n t e n a n c e S e r v i c e s h a s b e e n a s u b j e c t o f d i s c u s s i o n f o r s o m e t i m e . S t a f f r e c e i v e d a p r o p o s e d n e w a g r e e m e n t J u l y 3 0 t h f o r r e v i e w a n d c o m m e n t ( s e e a t t a c h e d l e t t e r f r o m t h e C o u n t y o f E l g i n ) . T h e r e q u e s t w a s t o p r o v i d e c o m m e n t s b y S e p t e m b e r 2 8 t h , 2 0 1 2 . A t t h i s t i m e , s t a f f h a v e a n u m b e r o f q u e s t i o n s / i s s u e s t h a t w e c o n t i n u e t o r e v i e w , a n d t h e r e f o r e a r e n o t r e a d y t o p r o v i d e f i n a l c o m m e n t a s o f y e t . G i v e n t h a t t h i s w e e k i s t h e l a s t C o u n c i l m e e t i n g p r i o r t o t h S e p t e m b e r 2 8 , s t a f f a r e r e q u e s t i n g t h a t c o m m e n t s t o t h e C o u n t y b e d e l a y e d . W e e x p e c t t h a t f i n a l c o m m e n t s a n d r e p o r t t o C o u n c i l w i l l b e p r e p a r e d b y m i d - O c t o b e r . S t a f f M e m o r a n d u m 2 0 1 2 - 1 2 r e g a r d i n g C o u n t y o f E l g i n R o a d P a g e 9 1 o f 1 5 5 ^ ^ ^ ^ ^ c » I ~ ' v - ^ < - k ^ ; ^ v ^ ' f ^ / E l F - ' 1 1 T - F i r ; a g i n J U L - d t i 2 0 7 2 - ^ f c . ' » I G I P A t ! T y O R / i y K J u l y 2 5 , 2 0 1 2 T o : A l l P a r t n e r M u n i c i p a l i t i e s N e w R o a d M a i n t e n a n c e A g r e e m e n t P l e a s e b e a d v i s e d t h a t E l g i n C o u n t y C o u n c i l a t i t s J u l y 2 4 , 2 0 1 2 m e e t i n g a p p r o v e d t h e f o l l o w i n g r e c o m m e n d a t i o n s : " T H A T t h e C o u n t y R o a d M a i n t e n a n c e A g r e e m e n t s b e a p p r o v e d i n p r i n c i p l e ; a n d , T H A T t h e a g r e e m e n t b e c i r c u l a t e d t o m u n i c i p a l c o u n c i l s r e q u e s t i n g t h a t c o m m e n t s b e r e c e i v e d n o l a t e r t h a n S e p t e m b e r 2 8 , 2 0 1 2 . - C a r r i e d . ( S i g n e d W a r d e n W a K e r s ) " E n c l o s e d y o u w i l l f i n d : - M a i n t e n a n c e A g r e e m e n t r e p o r t b y D e p u t y D i r e c t o r o f E n g i n e e r i n g S e r v i c e s , P e t e r D u f c h a k ; a n d , - T h e s p e c i f i c M a i n t e n a n c e A g r e e m e n t f o r y o u r m u n i c i p a l i t y . P l e a s e i n c l u d e t h i s c o r r e s p o n d e n c e o n t h e a g e n d a o f y o u r n e x t c o u n c i l m e e t i n g . I f y o u h a v e a n y q u e s t i o n s o r c o m m e n t s , p l e a s e d o n o t h e s i t a t e t o c o n t a c t P e t e r a t e x t e n s i o n 1 2 4 o r b y e m a i l a t : D d u t c h a k ^ e l a i n - c o u n t v . o n . c a T h a n k y o u f o r y o u r c o n s i d e r a t i o n . Y o u r s t r u l y , ^ { l ^ S W / L ^ ^ ^ ^ d - S u s a n M c C o n n e l l A d m i n i s t r a t i v e S e r v i c e s C o o r d i n a t o r e c S t e v e G i b s o n , C o u n t y S o l i c i t o r P e t e r D u t c h a k , D e p u t y D i r e c t o r o f E n g i n e e r i n g S e r v i c e s C o u n t y o f E f g l n A d m i n i s t r a t i v e S e r v i c e s 4 5 0 S u n s e t D r i v e S t . T h o m a s , O n N 5 R 5 V 1 P h o n e : 5 1 9 - 6 3 1 - 1 4 6 0 w w w . e l g i n - c o u n t y . o n . c a S t a f f M e m o r a n d u m 2 0 1 2 - 1 2 r e g a r d i n g C o u n t y o f E l g i n R o a d P a g e 9 2 o f 1 5 5 1 C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M S T A F F R E P O R T T O : M a y o r & M e m b e r s o f C o u n c i l D a t e : S e p t e m b e r 2 0 , 2 0 1 2 F R O M : B i U K n i f t o n , C h i e f B u i l d i n g O f f i c i a l R e p o r t : P 2 0 1 2 - 0 2 1 ^ V / C C S U B J E C T : V i e n n a C o m m u n i t y C e n t r e R e n o v a t i o n s P u r p o s e : T h e p u r p o s e o f t h i s r e p o r t i s t o i n f o r m C o u n c i l o f t h e c o s t e s t i m a t e t o p a i n t t h e e x i s t i n g w a l l s a n d t o r e p l a c e t h e e x i s t i n g s t a i r t r e a d s o n t h e m a i n e n t r a n c e s t a i r s o f t h e V i e n n a C o m m u n i t y C e n t r e . B a c k g r o u n d : O n A u g u s t 2 , 2 0 1 2 s t a f f p r e s e n t e d C o u n c i l w i t h a r e p o r t r e g a r d i n g t h e c o s t t o c a r r y o u t r e q u i r e d f i r e c o d e u p g r a d e s t o t h e V i e n n a C o m m u n i t y C e n t r e . D u r i n g t h a t s t a f f r e p o r t . C o u n c i l r e q u e s t e d t h a t a p r i c e e s t i m a t e b e o b t a i n e d t o p a i n t t h e e x i s t i n g i n t e r i o r w a l l s o f t h e b u i l d i n g . O n A u g u s t 1 6 , 2 0 1 2 , s t a f f p r e s e n t e d C o u n c i l w i t h a r e p o r t r e g a r d i n g t h e c o s t t o p a i n t t h e e x i s t i n g w a l l s a t t h e V i e n n a C o m m u n i t y C e n t r e . A f t e r s o m e d i s c u s s i o n t h a t r e p o r t w a s d e f e r r e d i n o r d e r t o a l l o w t h e V i e n n a C o m m u n i t y C e n t r e C o m m i t t e e t o d e t e r m i n e p a i n t c o l o u r s . S t a f f C o m m e n t s S t a f f o b t a i n e d a w r i t t e n e s t i m a t e f r o m E d M a t h e w s f o r e x t r a p a i n t i n g f o r t h e V i e n n a C o m m u n i t y C e n t r e . A f t e r t h e V C C c o m m i t t e e c h o s e t h e p a i n t c o l o u r s , E d M a t h e w ' s p a i n t e r i n d i c a t e d t h a t p r o p o s e d c o l o u r s w h e r e c o m p a t i b l e w i t h t h e e x i s t i n g w a l l c o l o u r s , t h e r e f o r e t h e p r i c e a s q u o t e d p r e v i o u s l y r e m a i n s u n c h a n g e d . T h e p a i n t i n g e s t i m a t e a s p r e v i o u s l y p r e s e n t e d i s a s f o l l o w s w i t h t h e e x c e p t i o n o f p a i n t i n g t h e c o n c r e t e f l o o r : h ^ P a i n t i n g t h e b a s e m e n t e x i s t i n g w a l l s w i t h 2 c o a t s o f p a i n t - $ 5 2 9 0 . 6 3 + H S T 1 * 1 ^ > P a i n t i n g a l l t h e m a i n f l o o r w a l l s w i t h 2 c o a t s o f p a i n t - $ 4 6 0 2 . 0 0 + H S T T o t a l C o s t o f P a i n t i n g $ 9 8 9 2 . 6 3 T o t a l C o s t o f R e n o v a t i o n s e x c l u d i n g p a i n t i n g $ 1 0 5 , 6 2 7 . 0 0 T o t a l C o s t o f R e n o v a t i o n s w i t h p a i n t i n g $ 1 1 5 , 5 1 9 . 6 3 2 0 1 2 B u d g e t i n c l u d i n g r e s e r v e f u n d s $ 1 2 4 , 2 0 5 . 0 0 R e m a i n i n g r e s e r v e f u n d I f a U w o r k d o n e $ 8 6 8 5 . 3 7 I t s h o u l d b e n o t e d t h a t a l l n e w w a l l a n d c e i l i n g f i n i s h e s b e i n g i n s t a l l e d w i t h t h e o r i g m a l c o n t r a c t a r e t o b e p a i n t e d a n d t h a t p r i c e i s i n c l u d e d w i t h t h e s c o p e o f w o r k w i t h i n t h e $ 1 0 5 , 6 2 7 . 0 0 . S t a f f R e p o r t P 2 0 1 2 - 0 2 1 r e g a r d i n g V i e n n a C o m m u n i t y P a g e 9 3 o f 1 5 5 S t a f f R e p o r t P 2 0 1 2 - 0 2 1 2 2 0 S e p t e m b e r 2 0 1 2 T h e V C C c o m m i t t e e c o n s i d e r e d t h e i n s t a l l a t i o n o f n e w f l o o r i n g i n t h e b a s e m e n t a n d a l s o c o n s i d e r e d p a i n t i n g o v e r t h e e x i s t i n g m a s o n i t e w a l l p a n e l i n g i n t h e b a s e m e n t . A t e s t p i e c e o f p a n e l i n g w a s p a i n t e d a n d u n f o r t u n a t e l y t h e p a i n t w o u l d n o t s t i c k t o t h e p a n e l i n g . A f t e r s o m e d i s c u s s i o n i t w a s d e c i d e d t o r e c o m m e n d t h a t t h e m a i n e n t r a n c e s t a i r s h a v e n e w s t a i r c o v e r i n g s i n s t a l l e d a n d t h e r e m a i n d e r o f t h e f l o o r i n g i n t h e b a s e m e n t b e p u t o n h o l d f o r a f u h u - e d a t e u n t i l a d d i t i o n a l b u d g e t f u n d i n g i s i n p l a c e . I t w a s a l s o r e c o m m e n d e d t h a t a l a y e r o f d r y w a l l b e i n s t a l l e d o v e r t h e e x i s t i n g m a s o n i t e p a n e l i n g a n d t h e n b e p a i n t e d . T h a t w o r k c o u l d t a k e p l a c e a t t h e s a m e t i m e a s t h e n e w f l o o r i n g i n t h e b a s e m e n t a t a f u t u r e d a t e . B a s e d o n t h e r e c o m m e n d a t i o n o f t h e V C C c o m m i t t e e a f t e r r e v i e w i n g t h r e e q u o t e s f r o m l o c a l f l o o r i n g c o m p a n i e s , i t i s s u g g e s t e d t o h a v e t h e m a i n e n t r a n c e s t a i r t r e a d s a n d r i s e r s r e c o v e r e d w i t h v i n y l t r e a d s . T h e b e s t p r i c e o f $ 1 1 0 0 . 2 0 p l u s H S T w a s p r o v i d e d b y t h e " C a r p e t D e p a r t m e n t " o w n e d a n d o p e r a t e d b y K e v i n K i t c h e n a l o c a l r e s i d e n t o f E d e n . T h i s w o r k c a n b e c o m p l e t e d i n a f e w h o u r s a n d i t i s p r o p o s e d t o h a v e t h i s d o n e a f t e r t h e s t a i r w e l l h a s b e e n p a i n t e d b y E d M a t h e w s . T h e s t a i r f l o o r i n g w o u l d b e c a r r i e d o u t s u b s e q u e n t t o t h e r e n o v a t i o n s b e i n g d o n e b y E d M a t h e w s . T o t a l C o s t o f P a i n t i n g $ 9 8 9 2 . 6 3 T o t a l C o s t o f R e n o v a t i o n s e x c l u d i n g p a i n t i n g $ 1 0 5 , 6 2 7 . 0 0 T o t a l C o s t o f R e n o v a t i o n s w i t h p a i n t i n g $ 1 1 5 , 5 1 9 . 6 3 C o s t o f n e w s t a i r t r e a d s $ 1 1 0 0 . 2 0 T o t a l C o s t o f R e n o v a t i o n s w i t h p a i n t i n g a n d $ 1 1 6 , 6 1 9 . 8 3 s t a i r t r e a d s 2 0 1 2 B u d g e t i n c l u d i n g r e s e r v e f u n d s $ 1 2 4 , 2 0 5 . 0 0 R e m a i n i n g r e s e r v e f u n d i f a U w o r k d o n e $ 7 5 8 5 . 1 7 I f t h e w a l l p a i n t i n g a n d s t a i r t r e a d r e p l a c e m e n t i s d o n e , a s n o t e d a b o v e , t h e r e w o u l d b e $ 7 5 8 5 . 1 7 r e m a i n i n g i n t h e 2 0 1 2 r e s e r v e f u n d . S t r a t e g i c P l a n G o a l s : G o a l # 2 : E n s u r e r e l i a b l e , w e l l m a i n t a i n e d a n d s e c u r e i n f r a s t r u c t m ' e . S t a f f R e p o r t P 2 0 1 2 - 0 2 1 r e g a r d i n g V i e n n a C o m m u n i t y P a g e 9 4 o f 1 5 5 S t a f f R e p o r t P 2 0 1 2 - 0 2 1 3 2 0 S e p t e m b e r 2 0 1 2 R e c o m m e n d a t i o n s : " T H A T S t a f f R e p o r t P 2 0 1 2 - 0 2 1 r e g a r d i n g i n f o r m a t i o n o n p a i n t i n g o f t h e V i e n n a C o m m u n i t y C e n t r e a n d m a i n e n t r a n c e s t a i r t r e a d r e p l a c e m e n t b e r e c e i v e d " " A n d t h a t C o u n c i l c o n s i d e r s a c c e p t i n g t h e q u o t e f o r p a i n t i n g o f t h e e x i s t i n g w a l l s a n d c e i l i n g s o f t h e V i e n n a C o m m u n i t y C e n t r e b y E d M a t h e w s f o r $ 9 8 9 2 . 6 3 + H S T " " A n d t h a t C o u n c i l c o n s i d e r s a c c e p t i n g t h e q u o t e f o r r e p l a c i n g t h e m a i n e n t r a n c e s t a i r t r e a d s o f t h e V i e n n a C o m m u n i t y C e n t r e w i t h v i n y l s t a i r t r e a d s b y t h e " C a r p e t D e p a r t m e n t " f o r $ 1 1 0 0 . 2 0 + H S T " " A n d t h a t c o s t s f o r t h e p a i n t i n g o f t h e e x i s t i n g w a U s a n d i n s t a l l i n g v i n y l s t a i r t r e a d s o n t h e m a i n e n t r a n c e s t a i r s o f t h e V i e n n a C o m m u n i t y C e n t r e b e d r a w n f r o m t h e V i e n n a C o m m u n i t y C e n t r e R e s e r v e F u n d " R e s p e c t f u l l y s u b m i t t e d , R e v i e w e d B y , < L % ^ ^ C h i e f B u i l d i n g O f f i c i a l ^ ^ j f c r u g / r B i l l K n i f t o n A ( N s t r a l f o r / S t a f f R e p o r t P 2 0 1 2 - 0 2 1 r e g a r d i n g V i e n n a C o m m u n i t y P a g e 9 5 o f 1 5 5 M I N U T E S B a y h a m C o m m u n i t y C e n t r e s C o m m i t t e e C o m m i t t e e R o o m 9 3 4 4 P l a n k R o a d , S t r a f f o r d v U l e , O N T h u r s d a y S e p t e m b e r 1 3 , 2 0 1 2 7 : 3 0 p . m . P r e s e n t : C o u n c i l l o r s W a y n e C a s i e r a n d E d K e t c h a b a w , C o m m u n i t y M e m b e r s a t L a r g e D i a n e S q u i r e s ( a r r i v e d a p p r o x 7 : 4 5 p m ) a n d L y n n P r u e s , S t r a f f o r d v i l l e L i o n s C l u b r e p r e s e n t a t i v e R o y S t e w a r t , V i e n n a C o m m u n i t y C e n t r e M a n a g e r J a c k i e R i n g l a n d , B a y h a m C o m m u n i t y C e n t r e M a n a g e r J a c k i e D e c l e r q a n d S e c r e t a r y L y n d a M i l l a r d . C h i e f B u i l d i n g O f f i c i a l B i l l K n i f t o n w a s p r e s e n t f o r i t e m s 5 ( a ) a n d ( b ) . A b s e n t : V i e n n a L i o n s C l u b r e p r e s e n t a t i v e W i l l i a m G h e y s e n 1 . C a l l t o O r d e r C h a i r m a n W a y n e C a s i e r c a l l e d t h e m e e t i n g t o o r d e r a t 7 : 3 0 p . m . 2 . D i s c l o s u r e o f P e c u n i a r y I n t e r e s t a n d t h e G e n e r a l N a t u r e T h e r e o f N o n e 3 . M i n u t e s o f t h e m e e t i n g h e l d A u g u s t 3 0 , 2 0 1 2 M o v e d b y L y n n P r u e s S e c o n d e d b y E d K e t c h a b a w " T h a t t h e m i n u t e s o f t h e m e e t i n g h e l d A u g u s t 3 0 , 2 0 1 2 b e a p p r o v e d a s c i r c u l a t e d . " C a r r i e d 4 . B u s i n e s s f r o m M i n u t e s N o n e 5 . R e p o r t s & C o r r e s p o n d e n c e ( a ) V i e n n a C o m m u n i t y C e n t r e b a s e m e n t f l o o r p l u s f r o n t & b a c k h a l l w a y q u o t e s r e v i s e d a n d a d d i t i o n a l q u o t e s t o i n c l u d e f r o n t e n t r a n c e s t a i r s - u p & d o w n . B i l l K n i f t o n a d v i s e d t h a t t h e q u o t e f r o m t h e C a r p e t D e p a r t m e n t h a s t h e b e s t w a r r a n t y a n d p r i c i n g . D i s c u s s i o n f o l l o w e d . M o v e d b y L y n n P r u e s S e c o n d e d b y R o y S t e w a r t " T h a t t h e C o m m i t t e e r e c o m m e n d s t h a t C o u n c i l a c c e p t t h e q u o t e s u b m i t t e d b y C a r p e t D e p a r t m e n t f o r r e p l a c e m e n t o f t h e f r o n t e n t r a n c e u p a n d d o w n s t a i r s f l o o r c o v e r i n g w i t h t h e b r o w n V i n y l s t a i r t r e a d s a t a c o s t o f $ 1 , 1 0 0 . 2 0 p l u s $ 1 4 3 . 0 3 H S T . " C a r r i e d M o v e d b y D i a n e S q u i r e s S e c o n d e d b y L y n n P r u e s " T h a t t h e C o m m i t t e e r e c o m m e n d s t h a t C o u n c i l d e f e r i n s t a l l i n g n e w f l o o r i n g i n t h e m a i n b a s e m e n t a r e a a n d t h e f r o n t a n d b a c k h a l l w a y s u n t i l 2 0 1 3 ; S t a f f R e p o r t P 2 0 1 2 - 0 2 1 r e g a r d i n g V i e n n a C o m m u n i t y P a g e 9 6 o f 1 5 5 C o m m u n i t y C e n t r e s C o m m i t t e e M i n u t e s - 2 A n d T h a t C o u n c i l c o n s i d e r i n s t a l l a t i o n b y C a r p e t D e p a r t m e n t o f t h e c h e s t n u t c o l o u r n u m b e r E K - 0 9 - 6 E n d u r a n c e P l a n k w i t h u n d e r f l o r i n t h e b a s e m e n t a n d f r o n t a n d b a c k h a l l w a y s i n 2 0 1 3 , s u b j e c t t o c o n f i r m a t i o n t h a t q u o t e s r e c e i v e d w i l l s t U l b e v a l i d . " C a r r i e d ( b ) A d d i t i o n a l q u o t e s f o r p a i n t i n g t h e b a s e m e n t p a n e l i n g . B i l l K n i f t o n a d v i s e d t h a t q u o t e s h a d n o t b e e n a c q u i r e d a s t h e b a s e m e n t p a n e l i n g i s n o t s u i t a b l e f o r p a i n t i n g a s i t e a s i l y s c r a p e s a n d p e e l s o f f . H e e s t i m a t e d i t w o u l d c o s t u p t o $ 1 0 , 0 0 0 t o i n s t a l l d r y w a l l . H e n o t e d t h a t E d M a t t h e w s h a s c o n f i r m e d t h a t t h e r e w i l l b e n o c h a n g e i n t h e e x i s t i n g p r i c e q u o t e f o r p a i n t i n g d u e t o t h e c h a n g e i n c o l o u r . M o v e d b y D i a n e S q u i r e s S e c o n d e d b y L y n n P r u e s " T h a t t h e C o m m i t t e e r e c o m m e n d s t h a t C o u n c i l d e f e r p a i n t i n g t h e b a s e m e n t w a l l s a n d c o n s i d e r a d d i n g o r r e p l a c i n g t h e p a n e l i n g w i t h d r y w a l l a n d p a i n t i n g i n 2 0 1 3 ; T h a t C o u n c i l a c c e p t t h e q u o t e f r o m E d M a t t h e w s f o r r e p a i n t i n g e x i s t i n g p a i n t e d s u r f a c e s a t t h e V i e n n a C o m m u n i t y C e n t r e , w i t h h v o c o a t s o f p a i n t a s f o l l o w s : I n t h e b a s e m e n t , i n c l u d i n g s t a i r w e l l s a t a c o s t o f $ 5 , 2 9 0 . 6 3 p l u s H S T ; a n d . I n t h e u p p e r h a l l , i n c l u d i n g s t a g e , b a r a n d c l o a k r o o m a t a c o s t o f $ 4 , 6 0 2 . . p l u s H S T ; A n d T h a t t h e c o s t s f o r t h e a b o v e s e l e c t e d p a i n t i n g b e d r a w n f r o m t h e V i e n n a C o m m u n i t y C e n t r e R e s e r v e F u n d . " C a r r i e d G E m a i l c o r r e s p o n d e n c e d a t e d S e p t e m b e r 1 0 t h f r o m J a c k i e B o o t l e r e g a r d i n g u s e o f B a y h a m ( S t r a f f o r d v U l e ) h a l l . J a c k i e R i n g l a n d a d v i s e d t h a t s h e h a d c o n t a c t e d t h e p o t e n t i a l r e n t e r a n d h e d i d n o t w a n t t o c o n t a c t J a c k i e D t o b o o k t h e S t r a f f o r d v i l l e h a l l a s t h e y h a d b e e n p r e v i o u s l y d e n i e d . T h e S e c r e t a r y w a s u n a b l e t o f i n d a n y r e c o r d t h a t h e h a d b e e n b a n n e d f r o m r e n t i n g e i t h e r h a l l . J a c k i e R c o n f i r m e d t h a t t h e r e n t e r h a d u s e d t h e V i e n n a h a l l f o r a b o u t t h r e e y e a r s w i t h n o p r o b l e m s . J a c k i e D n o t e d t h a t s h e d i d n o t r e c a l l t h e n a m e r e f e r r e d t o . T h e S e c r e t a r y w a s a s k e d t o r e v i e w r e c o r d s i n r e g a r d t o a n o t h e r r e n t e r w h o h a d b e e n b a n n e d a n d f o r w a r d a n y r e l e v a n t i n f o r m a t i o n t o t h e C o m m i t t e e . ( d ) D r a f t V i e n n a a n d S t r a f f o r d v U l e o p e r a t i n g a n d c a p i t a l b u d g e t s f o r 2 0 1 3 w e r e r e v i e w e d a n d d i s c u s s e d . M o v e d b y D i a n e S q u i r e s S e c o n d e d b y L y n n P r u e s " T h a t t h e B a y h a m C o m m u n i t y C e n t r e o p e r a t i n g a n d c a p i t a l b u d g e t s b e r e c o m m e n d e d t o C o u n c i l f o r a p p r o v a l , s u b j e c t t o a m e n d m e n t o f c a p i t a l a m o u n t a t a l a t e r d a t e . " C a r r i e d S t a f f R e p o r t P 2 0 1 2 - 0 2 1 r e g a r d i n g V i e n n a C o m m u n i t y P a g e 9 7 o f 1 5 5 C o m m u n i t y C e n t r e s C o m m i t t e e M i n u t e s - 3 - M o v e d b y D i a n e S q u i r e s S e c o n d e d b y L y m i P m e s " T h a t t h e V i e n n a C o m m u n i t y C e n t r e b u d g e t b e a m e n d e d t o i n c r e a s e t h e c a p i t a l t o $ 3 0 , 0 0 0 a n d r e c o m m e n d e d t o C o u n c i l f o r a p p r o v a l , a s a m e n d e d . " C a r r i e d 6 . O t h e r B u s i n e s s I t w a s n o t e d t h a t t h e K i n d e r k i d s P l a y g r o u p w e r e a b l e t o u s e t h e u p p e r h a l l a t S t r a f f o r d v i l l e a s i t i s n o t y e t b e i n g u s e d f o r s t o r a g e . 7 . C o n c e r n s f r o m C o m m i t t e e M e m b e r s a n d / o r M a n a g e r s J a c k i e R i n g l a n d r a i s e d c o n c e r n s r e g a r d i n g u s e o f t h e V i e n n a h a l l b y t h e P e r i s c o p e P l a y h o u s e g r o u p . C o u n c i l a p p r o v e d f e e w a i v e r s f o r t h e g r o u p t h a t r e q u i r e d t h e m t o p a y m i n i m a l c l e a n i n g r e q u i r e m e n t s . T h e g r o u p r e q u e s t e d a n d w a s g r a n t e d e x c l u s i v e u s e o f t h e h a l l i n o r d e r t h a t t h e y w o u l d n o t h a v e t o r e m o v e a d d i t i o n a l s t a g i n g a n d s o u n d e q u i p m e n t b e t w e e n t h e i r r e h e a r s a l s a n d p e r f o r m a n c e s . I n r e h i m , r e p r e s e n t a t i v e s o f t h e g r o u p a g r e e d t h a t t h e y w e r e w i l l i n g t o p a y t h e e q u i v a l e n t o f a n y l o s t h a l l r e v e n u e f r o m a p o t e n t i a l r e n t e r . H o w e v e r , J a c k i e h a d d i f f i c u l t y i n o b t a i n i n g t h e a d v a n c e p a y m e n t o f t h e f e e w a i v e r s a n d r e c o v e r i n g t h e l o s t r e v e n u e f r o m t h e o n e p o t e n t i a l r e n t e r . D i s c u s s i o n e n s u e d . T h e S e c r e t a r y a d v i s e d t h e C o m m i t t e e t h a t a p a t r o n a t t e n d i n g t h e p l a y h a d s u f f e r e d a f a l l a n d r e q u i r e d m e d i c a l a t t e n t i o n . T h e C o m m i t t e e r e q u e s t e d t h a t a r e p o r t b e p r e p a r e d a n d s u b m i t t e d t o C o u n c i l f o r i n f o r m a t i o n . 8 . C o m m i t t e e o f t h e W h o l e C l o s e d S e s s i o n ( o n l y i f n e e d e d ) ( a ) M i n u t e s o f c l o s e d s e s s i o n m e e t i n g h e l d F e b r u a r y 2 2 , 2 0 1 2 ( c i r c u l a t e d u n d e r s q p a r a t e c o v e r ) 9 . N e x t m e e t i n g d a t e a n d a d j o u r n m e n t M o v e d b y R o y S t e w a r t S e c o n d e d b y L y n n P r u e s " T h a t t h e m e e t i n g b e a d j o u r n e d a t 9 : 0 5 p . m . , t o m e e t a g a i n o n T h u r s d a y , N o v e m b e r 8 , 2 0 1 2 a t t h e V i e n n a C o m m u n i t y C e n t r e a t 7 : 3 0 p . m . " C a r r i e d ^ ^ W t ^ S L . Y ' P t i U i a A ^ L v C h a i r m a n S e c r e t a r y D a t e a p p r o v e d : S t a f f R e p o r t P 2 0 1 2 - 0 2 1 r e g a r d i n g V i e n n a C o m m u n i t y P a g e 9 8 o f 1 5 5 2 0 1 2 . 0 5 . 1 6 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 9 / 0 6 / 2 0 1 2 1 : 4 7 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 9 / 0 6 / 2 0 1 2 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 0 0 1 9 6 6 1 0 6 6 0 S P R I N G E R H I L L L O G G I N G S U P P L I E S R E P A I R S T O T R I M M E R M O W E R 0 8 / 1 5 / 2 0 1 2 1 3 6 . 8 4 0 1 3 0 9 5 C h e q u e A m o u n t " 1 3 6 . 8 4 0 0 1 6 4 7 1 2 5 5 4 7 5 O N T A R I O L T D 3 2 1 0 5 4 T O I L E T P A P E R 0 8 / 2 2 / 2 0 1 2 3 6 . 5 3 0 1 3 0 9 6 3 2 5 1 5 3 T O I L E T P A P E R 0 8 / 3 0 / 2 0 1 2 1 2 7 . 6 4 0 1 3 0 9 6 3 2 7 5 9 1 B A T T E R Y 0 9 / 0 5 / 2 0 1 2 7 . 1 2 0 1 3 0 9 6 C h e q u e A m o u n t - 1 7 1 . 2 9 0 0 1 9 0 8 A L L A N C L E A N A I R S Y S T E M S L T D 2 0 7 1 4 0 W A T E R F I L T E R 0 8 / 2 8 / 2 0 1 2 5 6 9 . 5 2 0 1 3 0 9 7 C h e q u e A m o u n t - 5 6 9 . 5 2 0 0 0 0 6 0 A N N E X P U B . & P R I N T I N G I N C I N 4 7 5 7 9 H A Z A R D O U S M A T E R I A L S B O O K 0 8 / 0 2 / 2 0 1 2 1 7 7 . 0 4 0 1 3 0 9 8 C h e q u e A m o u n t - 1 7 7 . 0 4 0 0 0 0 7 5 A Y L M E R E X P R E S S 0 0 0 0 1 7 1 0 9 8 Z O N I N G , H E L P W A N T E D 0 8 / 3 1 / 2 0 1 2 2 6 0 . 0 8 0 1 3 0 9 9 C h e q u e A m o u n t - 2 6 0 . 0 8 0 0 0 0 8 1 A Y L M E R T I R E 0 0 0 0 0 9 0 6 2 8 R E P A I R T R A C T O R T I R E 0 8 / 3 0 / 2 0 1 2 3 5 0 . 7 2 0 1 3 1 0 0 0 0 0 0 0 9 0 6 3 4 I N S T A L L T R A C T O R T I R E 0 8 / 3 0 / 2 0 1 2 1 8 9 . 3 3 0 1 3 1 0 0 0 0 0 0 0 9 0 7 1 0 R E P A I R 0 8 / 3 1 / 2 0 1 2 3 9 1 . 7 4 0 1 3 1 0 0 C h e q u e A m o u n t - 9 3 1 . 7 9 0 0 1 4 4 8 B I O - A G S E R V I C E S I N C . 5 0 0 C L E A N O U T 0 8 / 2 0 / 2 0 1 2 6 , 3 2 8 . 0 0 0 1 3 1 0 1 C h e q u e A m o u n t - 6 , 3 2 8 . 0 0 0 0 0 1 4 1 C A I N ' S A U T O S A L E S & S E R V I C E 1 2 7 4 3 B R A K E S , R O T O R S , D R U M S 0 8 / 0 3 / 2 0 1 2 1 , 1 0 9 . 5 5 0 1 3 1 0 2 1 2 8 1 8 R E P A I R - H E A T 0 8 / 1 7 / 2 0 1 2 4 9 3 . 0 5 0 1 3 1 0 2 C h e q u e A m o u n t - 1 , 6 0 2 . 6 0 0 0 0 1 5 4 C A N A D I A N K O O L W A T E R 6 3 3 3 W A T E R B O T T L E S 0 9 / 0 4 / 2 0 1 . 2 5 6 . 0 0 0 1 3 1 0 3 C h e q u e A m o u n t - 5 6 . 0 0 0 0 0 1 7 5 C E D A R S I G N S 2 5 7 4 3 S T E E L P O S T S 0 8 / 2 9 / 2 0 1 2 1 1 4 . 8 8 0 1 3 1 0 4 C h e q u e A m o u n t - 1 1 4 . 8 8 0 0 1 2 0 6 C H R I S M A R T I N i n s t r u c t o r W A T E R R E S C U E 0 8 / 3 0 / 2 0 1 2 2 5 0 . 0 0 0 1 3 1 0 5 P a g e C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 3 0 9 5 t o C h e q u e # 0 1 3 1 4 5 P a g e 9 9 o f 1 5 5 2 0 1 2 . 0 5 . 1 6 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 9 / 0 6 / 2 0 1 2 1 : 4 7 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 9 / 0 6 / 2 0 1 2 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r C h e q u e A m o u n t - 2 5 0 . 0 0 0 0 0 1 8 3 C H R I S M C Q U I G G A N t r a i n i n g - h a z m a t H A Z M A T C O U R S E 0 8 / 3 0 / 2 0 1 2 7 8 0 . 5 6 0 1 3 1 0 6 C h e q u e A m o u n t - 7 8 0 . 5 6 0 0 1 0 1 2 C L E A R T E C H I N D U S T R I E S I N C . 5 0 5 9 8 5 S J C C H L O R I N E 0 8 / 2 1 / 2 0 1 2 1 8 7 . 0 4 0 1 3 1 0 7 C h e q u e A m o u n t - 1 8 7 . 0 4 0 0 0 2 2 7 D A N K E N N E D Y w a t e r r e s c u e W A T E R R E S C U E 0 8 / 3 0 / 2 0 1 2 2 5 0 . 0 0 0 1 3 1 0 8 C h e q u e A m o u n t - 2 5 0 . 0 0 0 0 1 9 6 8 D A N S C O T T w a t e r r e s c u e W A T E R R E S C U E 0 8 / 3 0 / 2 0 1 2 2 5 0 . 0 0 0 1 3 1 0 9 C h e q u e A m o u n t - 2 5 0 . 0 0 0 0 2 0 2 4 D A V I D & E L I Z A B E T H J A N Z E N r e i m b u r s e D O U B L E P A Y M E N T O F W A T E R M E 0 9 / 0 6 / 2 0 1 2 2 5 0 . 0 0 0 1 3 1 1 0 C h e q u e A m o u n t - 2 5 0 . 0 0 0 0 0 2 7 2 D Y N A M I C F L U I D P R O D U C T S I N C 1 - 2 5 1 5 8 - 0 S E A L I N M O W E R 0 8 / 2 7 / 2 0 1 2 2 7 6 . 7 0 0 1 3 1 1 1 1 - 2 5 3 0 9 - 0 C R I M P S , H O S E 0 8 / 2 2 / 2 0 1 2 1 0 3 . 6 3 0 1 3 1 1 1 1 - 2 5 5 3 4 - 0 C R I M P S 0 8 / 2 9 / 2 0 1 2 2 1 . 4 1 0 1 3 1 1 1 C h e q u e A m o u n t - 4 0 1 . 7 4 0 0 1 7 0 8 E A S T L I N K 5 1 9 8 6 6 5 5 2 1 S e p M O N T H L Y T E L E P H O N E 0 9 / 0 1 / 2 0 1 2 1 , 3 1 7 . 8 8 0 1 3 1 1 2 C h e q u e A m o u n t - 1 , 3 1 7 . 8 8 0 0 0 3 1 6 E Q U I P M E N T C E N T R E S I M C O E L T D T 0 6 0 7 0 5 R O T A R Y H A M M E R 0 8 / 3 1 / 2 0 1 2 7 6 . 8 4 0 1 3 1 1 3 C h e q u e A m o u n t - 7 6 . 8 4 0 0 1 8 7 1 E R I C B L A N C H E T i n s t r u c t o r W A T E R R E S C U E 0 8 / 3 0 / 2 0 1 2 1 5 0 . 0 0 0 1 3 1 1 4 C h e q u e A m o u n t - 1 5 0 . 0 0 0 0 0 3 3 4 F A S T E N A L C A N A D A O N T I S 5 8 1 8 5 B A T T E R Y P A K 0 8 / 1 6 / 2 0 1 2 1 2 9 . 9 4 0 1 3 1 1 5 C h e q u e A m o u n t - 1 2 9 . 9 4 0 0 0 3 6 7 G E N E R A L C H E M I C A L 9 0 5 0 6 8 9 9 A L U M S U L F A T E 0 8 / 2 2 / 2 0 1 2 6 5 3 . 7 2 0 1 3 1 1 6 C h e q u e A m o u n t - 6 5 3 . 7 2 0 0 0 3 6 9 G E O R G E B U R N E T T L T D P a g e 2 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 3 0 9 5 t o C h e q u e # 0 1 3 1 4 5 P a g e 1 0 0 o f 1 5 5 2 0 1 2 . 0 5 . 1 6 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 9 / 0 6 / 2 0 1 2 1 : 4 7 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 9 / 0 6 / 2 0 1 2 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A i n o u n t N u m b e r 0 3 4 0 C H I P P I N G 0 8 / 2 2 / 2 0 1 2 1 , 4 2 3 . 8 0 0 1 3 1 1 7 C h e q u e A m o u n t - 1 , 4 2 3 . 8 0 0 0 1 8 7 3 G O R D O N D A W L E Y i n s t r u c t o r W A T E R R E S C U E 0 8 / 3 0 / 2 0 1 2 1 5 0 . 0 0 0 1 3 1 1 8 C h e q u e A m o u n t - 1 5 0 . 0 0 0 0 1 6 0 8 I N N E R B A Y D R A G L I N E S I N C 2 7 5 7 T A R & C H I P P I N G 0 8 / 2 7 / 2 0 1 2 8 9 4 . 9 6 0 1 3 1 1 9 C h e q u e A m o u n t - 8 9 4 . 9 6 0 0 2 0 1 6 J E F F V A N R Y B R O E C K I n s t r u c t o r W A T E R R E S C U E 0 8 / 3 0 / 2 0 1 2 2 5 0 . 0 0 0 1 3 1 2 0 C h e q u e A m o u n t - 2 5 0 . 0 0 0 0 2 0 2 3 K E V I N S M O V I N G & D E U V E R Y 2 4 0 M O V E C O N T E N T S O F H O U S E 0 8 / 2 9 / 2 0 1 2 3 , 6 1 6 . 0 0 0 1 3 1 2 1 C h e q u e A m o u n t - 3 , 6 1 6 . 0 0 0 0 0 5 1 0 K L A S S E N A U T O P A R T S 1 - 1 2 7 3 6 5 M I N I A T U R E L A M P 0 8 / 0 2 / 2 0 1 2 1 7 . 7 4 0 1 3 1 2 2 1 - 1 2 7 3 6 8 W A S H B R U S H 0 8 / 0 2 / 2 0 1 2 9 . 6 1 0 1 3 1 2 2 1 - 1 2 7 4 9 4 T I E S 0 8 / 0 3 / 2 0 1 2 2 2 . 5 8 0 1 3 1 2 2 1 - 1 2 8 3 5 7 O I L , T U B I N G 0 8 / 1 4 / 2 0 1 2 6 6 . 2 9 0 1 3 1 2 2 1 - 1 2 8 4 4 3 W A S H E R S , N U T S , B O L T S 0 8 / 1 5 / 2 0 1 2 1 4 9 . 1 6 0 1 3 1 2 2 1 - 1 2 9 1 7 1 G L O V E S 0 8 / 2 2 / 2 0 1 2 3 8 . 5 8 0 1 3 1 2 2 1 - 1 2 9 4 6 0 C L A M P S 0 8 / 2 4 / 2 0 1 2 2 . 5 7 0 1 3 1 2 2 C h e q u e A m o u n t - 3 0 6 . 5 3 0 0 0 5 5 5 L O N G P O I N T R E G I O N C O N S E R V A T I O N ' I N 0 0 0 3 9 3 R D Q U A R T E R L E V Y 0 1 / 3 1 / 2 0 1 2 1 1 , 4 2 2 . 2 5 0 1 3 1 2 3 C h e q u e A m o u n t - 1 1 , 4 2 2 . 2 5 0 0 1 8 3 1 M A R I N E T O P S A N D U P H O L S T E R Y 1 9 7 8 8 1 H E M W A T E R M E L O N F L A G S 0 7 / 3 1 / 2 0 1 2 5 7 . 0 0 0 1 3 1 2 4 C h e q u e A m o u n t - 5 7 . 0 0 0 0 0 5 8 8 M C B A I N S I G N S & G R A P H I C D E S I G N 1 3 1 7 0 B E A C H S I G N S - W A R N I N G 0 8 / 2 4 / 2 0 1 2 7 1 4 . 1 6 0 1 3 1 2 5 C h e q u e A m o u n t - 7 1 4 . 1 6 0 0 0 6 2 3 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M A u g ' 1 2 p e t t y c a s h P E T T Y C A S H 0 8 / 3 1 / 2 0 1 2 2 1 2 . 9 2 0 1 3 1 2 6 C h e q u e A m o u n t - 2 1 2 . 9 2 0 0 1 4 4 4 N A N C Y L O Z O N A u g 1 3 - A u g 2 6 / 1 2 B E A C H M A I N T E N A N C E 0 9 / 0 5 / 2 0 1 2 6 9 0 . 0 0 0 1 3 1 2 7 P a g e 3 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 3 0 9 5 t o C h e q u e # 0 1 3 1 4 5 P a g e 1 0 1 o f 1 5 5 2 0 1 2 . 0 5 . 1 6 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 9 / 0 6 / 2 0 1 2 1 : 4 7 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 9 / 0 6 / 2 0 1 2 ~ 1 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e J P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r C h e q u e A m o u n t - 6 9 0 . 0 0 0 0 0 6 3 1 N A T H A N D A W L E Y w a t e r r e s c u e i n s t r u c W A T E R R E S C U E 0 8 / 3 0 / 2 0 1 2 2 5 0 . 0 0 0 1 3 1 2 8 C h e q u e A m o u n t - 2 5 0 . 0 0 0 0 1 9 7 8 N A T U R E ' S C H O I C E L A W N C A R E 7 9 7 7 M O W I N G & T R I M M I N G 0 8 / 3 1 / 2 0 1 2 3 8 4 . 2 0 0 1 3 1 2 9 7 9 7 8 M O W I N G & T R I M M I N G 0 8 / 3 1 / 2 0 1 2 2 2 6 . 0 0 0 1 3 1 2 9 7 9 7 9 M O W I N G & T R I M M I N G 0 8 / 3 1 / 2 0 1 2 7 9 . 1 0 0 1 3 1 2 9 7 9 8 0 M O W I N G & T R I M M I N G 0 8 / 3 1 / 2 0 1 2 2 2 6 . 0 0 0 1 3 1 2 9 7 9 8 1 M O W I N G & T R I M M I N G 0 8 / 3 1 / 2 0 1 2 1 1 3 . 0 0 0 1 3 1 2 9 7 9 8 2 M O W I N G & T R I M M I N G 0 8 / 3 1 / 2 0 1 2 2 7 1 . 2 0 0 1 3 1 2 9 7 9 8 3 M O W I N G & T R I M M I N G 0 8 / 3 1 / 2 0 1 2 1 1 3 . 0 0 0 1 3 1 2 9 7 9 8 4 M O W I N G & T R I M M I N G 0 9 / 0 4 / 2 0 1 2 1 5 8 . 2 0 0 1 3 1 2 9 7 9 8 5 M O W I N G & T R I M M I N G 0 8 / 3 1 / 2 0 1 2 2 4 8 . 6 0 0 1 3 1 2 9 C h e q u e A m o u n t - 1 , 8 1 9 . 3 0 0 0 2 0 2 1 N I C H O L E M C C O R M I C K w a t e r r e s c u e W A T E R R E S C U E 0 8 / 3 0 / 2 0 1 2 2 5 0 . 0 0 0 1 3 1 3 0 C h e q u e A m o u n t - 2 5 0 . 0 0 0 0 0 6 7 9 O X F O R D S A N D & G R A V E L L T D I N 0 0 1 2 6 3 2 4 G R A V E L 0 8 / 2 0 / 2 0 1 2 5 9 3 . 9 3 0 1 3 1 3 1 I N 0 0 1 2 6 3 5 5 G R A V E L 0 8 / 2 1 / 2 0 1 2 8 0 9 . 6 5 0 1 3 1 3 1 I N 0 0 1 2 6 3 9 2 G R A V E L 0 8 / 2 2 / 2 0 1 2 8 2 0 . 1 5 0 1 3 1 3 1 I N 0 0 1 2 6 4 1 9 G R A V E L 0 8 / 2 3 / 2 0 1 2 9 8 4 . 5 7 0 1 3 1 3 1 I N 0 0 1 2 6 4 3 8 G R A V E L 0 8 / 2 4 / 2 0 1 2 1 9 8 . 7 7 0 1 3 1 3 1 I N 0 0 1 2 6 4 7 4 G R A V E L 0 8 / 2 7 / 2 0 1 2 4 0 6 . 4 0 0 1 3 1 3 1 C h e q u e A m o u n t - 3 , 8 1 3 . 4 7 0 0 1 9 0 7 P R O T E K I N V 0 8 4 3 5 5 M E T E R R E A D I N G - C O P I E R 0 8 / 3 1 / 2 0 1 2 1 2 6 . 2 8 0 1 3 1 3 2 I N V 0 8 4 3 5 6 M E T E R R E A D I N G - C O P I E R 0 8 / 3 1 / 2 0 1 2 1 8 3 . 8 2 0 1 3 1 3 2 C h e q u e A m o u n t - 3 1 0 . 1 0 0 0 0 7 4 5 R E C E I V E R G E N E R A L 9 0 9 9 1 1 6 7 S Y S T E M S A U D I T 0 7 / 2 4 / 2 0 1 2 3 , 1 1 3 . 1 5 0 1 3 1 3 3 C h e q u e A m o u n t - 3 , 1 1 3 . 1 5 0 0 1 2 1 3 R I C K V A R R O w a t e r r e s c u e I N S T R U C T O R 0 8 / 3 0 / 2 0 1 2 2 0 0 . 0 0 0 1 3 1 3 4 C h e q u e A m o u n t - 2 0 0 . 0 0 0 0 0 7 7 1 R O G E R S 1 1 3 0 0 2 6 5 8 7 / 2 0 0 - 5 8 7 6 C E L L P H O N E - G R O E S C H 0 8 / 2 5 / 2 0 1 2 2 1 4 . 9 9 0 1 3 1 3 5 P a g e 4 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 3 0 9 5 t o C h e q u e # 0 1 3 1 4 5 P a g e 1 0 2 o f 1 5 5 2 0 1 2 . 0 5 . 1 6 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 9 / 0 6 / 2 0 1 2 1 : 4 7 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 9 / 0 6 / 2 0 1 2 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 1 1 3 0 0 2 6 5 8 7 / 6 1 7 - 1 1 5 6 C E L L P H O N E - V C Z E R W I N S K I 0 8 / 2 5 / 2 0 1 2 3 3 6 . 2 0 0 1 3 1 3 5 1 1 3 0 0 2 6 5 8 7 / 6 3 6 - 6 0 6 9 C E L L P H O N E - B K N I F T O N 0 8 / 2 5 / 2 0 1 2 6 8 . 6 1 0 1 3 1 3 5 1 1 3 0 0 2 6 5 8 7 / 6 3 6 - 6 1 9 8 C E L L P H O N E - E B R A D R E L D 0 8 / 2 5 / 2 0 1 2 1 9 6 . 9 8 0 1 3 1 3 5 1 1 3 0 0 2 6 5 8 7 / 6 3 6 - 6 3 6 8 C E L L P H O N E - E R O L O S O N 0 8 / 2 5 / 2 0 1 2 7 7 . 2 0 0 1 3 1 3 5 1 1 3 0 0 2 6 5 8 7 / 6 3 6 - 9 4 6 4 C E L L P H O N E - K K R U G E R 0 8 / 2 5 / 2 0 1 2 5 7 . 3 1 0 1 3 1 3 5 1 1 3 0 1 3 3 3 3 9 / 6 1 7 - 1 2 9 4 C E L L P H O N E - B B U T L E R 0 8 / 2 6 / 2 0 1 2 2 8 . 1 6 0 1 3 1 3 5 1 1 3 0 1 3 3 3 3 9 / 6 1 9 - 7 6 5 6 C E L L P H O N E - A S W A N C E 0 8 / 2 6 / 2 0 1 2 3 1 . 3 2 0 1 3 1 3 5 1 1 3 0 1 3 3 3 3 9 / 6 3 6 - 5 7 0 9 C E L L P H O N E - P B F I R E D E P T 0 8 / 2 6 / 2 0 1 2 2 8 . 1 6 0 1 3 1 3 5 1 1 3 0 1 3 3 3 3 9 / 6 3 6 - 5 7 8 7 C E L L P H O N E - R O A D S D E P T 1 0 8 / 2 6 / 2 0 1 2 2 8 . 1 6 0 1 3 1 3 5 1 1 3 0 1 3 3 3 3 9 / 6 3 6 - 6 1 7 8 C E L L P H O N E - S T R A F F I R E D E P T 0 8 / 2 6 / 2 0 1 2 I 1 1 8 . 5 6 0 1 3 1 3 5 1 1 3 0 1 3 3 3 3 9 / 9 0 2 - 1 2 4 9 C E L L P H O N E - R O A D S D E P T 2 0 8 / 2 6 / 2 0 1 2 2 8 . 1 6 0 1 3 1 3 5 C h e q u e A m o u n t - 1 , 2 1 3 . 8 1 0 0 1 5 3 7 R O N C A I R N S i n s t r u c t o r W A T E R R E S C U E 0 8 / 3 0 / 2 0 1 2 2 5 0 . 0 0 0 1 3 1 3 6 C h e q u e A m o u n t - 2 5 0 . 0 0 0 0 0 8 0 6 S G S C A N A D A I N C 1 0 6 2 1 5 5 3 L A B F E E S 0 8 / 2 8 / 2 0 1 2 8 3 1 . 1 2 0 1 3 1 3 7 1 0 6 2 1 5 5 6 L A B F E E S 0 8 / 2 8 / 2 0 1 2 2 5 4 . 2 5 0 1 3 1 3 7 1 0 6 2 3 6 4 8 L A B F E E S 0 8 / 3 1 / 2 0 1 2 7 0 . 0 6 0 1 3 1 3 7 1 6 0 2 1 5 5 2 L A B F E E S 0 8 / 2 8 / 2 0 1 2 3 1 1 . 8 8 0 1 3 1 3 7 1 6 0 2 1 5 5 5 L A B F E E S 0 8 / 2 8 / 2 0 1 2 3 3 . 9 0 0 1 3 1 3 7 C h e q u e A m o u n t - 1 , 5 0 1 . 2 1 0 0 1 4 3 4 S T A N T E C C O N S U L T I N G L T D . 6 9 0 8 1 2 R I C H M O N D C O M M U N I T Y W A T E R 0 8 / 2 2 / 2 0 1 2 5 6 9 . 5 2 0 1 3 1 3 8 C h e q u e A m o u n t - 5 6 9 . 5 2 0 0 0 8 4 5 S T E V E N V A L K O t r a i n i n g - h a z m a t H A Z M A T C O U R S E & M I L E A G E 0 8 / 3 0 / 2 0 1 2 7 8 0 . 5 6 0 1 3 1 3 9 C h e q u e A m o u n t - 7 8 0 . 5 6 0 0 0 8 9 8 T I L L S O N B U R G P L U M B I N G C E N T R E N S 1 4 1 7 8 0 F L A P P E R , L A D I E S W A S H R O O M 0 8 / 2 7 / 2 0 1 2 1 4 9 . 0 4 0 1 3 1 4 0 C h e q u e A m o u n t - 1 4 9 . 0 4 0 0 0 9 2 5 T R I L L I U M R A I L W A Y C O M P A N Y P C K 2 3 8 6 S I G N A L S 0 9 / 0 1 / 2 0 1 2 6 3 8 . 9 2 0 1 3 1 4 1 C h e q u e A m o u n t - 6 3 8 . 9 2 0 0 2 0 2 2 V E C T O R E L E C T R I C 4 3 5 2 9 0 R E P A I R A I R C O M P R E S S O R 0 8 / 2 0 / 2 0 1 2 9 0 . 4 0 0 1 3 1 4 2 C h e q u e A m o u n t - 9 0 . 4 0 0 0 0 9 5 7 V O T H S A L E S & S E R V I C E L T D P a g e 5 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 3 0 9 5 t o C h e q u e # 0 1 3 1 4 5 P a g e 1 0 3 o f 1 5 5 2 0 1 2 . 0 5 . 1 6 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 9 / 0 6 / 2 0 1 2 1 : 4 7 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 9 / 0 6 / 2 0 1 2 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r _ 1 0 0 0 0 1 8 8 4 5 4 T A I L L I G H T S 0 8 / 1 0 / 2 0 1 2 1 0 1 . 7 0 0 1 3 1 4 3 0 0 0 0 1 8 8 4 6 8 R O L L 0 8 / 1 4 / 2 0 1 2 2 2 . 6 0 0 1 3 1 4 3 0 0 0 0 1 8 8 5 5 1 R E P A I R A / C 0 8 / 3 1 / 2 0 1 2 1 , 0 6 1 . 7 4 0 1 3 1 4 3 0 0 0 0 1 8 8 5 6 4 R E P A I R S 0 8 / 3 1 / 2 0 1 2 2 , 9 8 7 . 0 8 0 1 3 1 4 3 0 0 0 0 1 8 8 5 7 3 F I T T I N G S , H O S E , C A B L E T I E S 0 8 / 3 1 / 2 0 1 2 8 6 . 9 5 0 1 3 1 4 3 C h e q u e A m o u n t - 4 , 2 6 0 . 0 7 0 0 0 9 9 0 Z A P ' S T R E E A N D L A W N S E R V I C E 0 0 0 0 1 9 5 0 R E M O V E T R E E - N O V A S C O T I A L I F 0 8 / 2 7 / 2 0 1 2 2 , 0 7 9 . 2 0 0 1 3 1 4 4 0 0 0 0 1 9 6 7 T R E E R E M O V A L - L A M E R S L I N E 0 8 / 2 7 / 2 0 1 2 8 4 1 . 8 5 0 1 3 1 4 4 C h e q u e A m o u n t - 2 , 9 2 1 . 0 5 C h e q u e R u n T o t a l - - 5 6 , 9 1 3 . 9 8 P a g e 6 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 3 0 9 5 t o C h e q u e # 0 1 3 1 4 5 P a g e 1 0 4 o f 1 5 5 2 0 1 2 . 0 5 . 1 6 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T T O F B A Y H A M 0 9 / 0 6 / 2 0 1 2 2 : 2 4 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 9 / 0 6 / 2 0 1 2 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 0 0 0 7 4 2 R B C L I F E I N S U R A N C E C O M P A N Y 2 1 8 4 2 J u l y ' 1 2 J U L Y R E M I T 0 9 / 0 6 / 2 0 1 2 6 0 . 7 9 0 1 3 1 4 5 C h e q u e A m o u n t - 6 0 . 7 9 C h e q u e R u n T o t a l - 6 0 . 7 9 P a g e C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 3 0 9 5 t o C h e q u e # 0 1 3 1 4 5 P a g e 1 0 5 o f 1 5 5 A D p c A N A D A RUN; SEP 4 2012 NO:6pAYR0LTEcH N 0 L 0 6 I E s PAGE:<0< D A I L Y u p D A T E R E p 0 R80RWc0MANYT0TALsMUNICIPALITY OF BAYHAH HST REG: 100057113 RT0004 COMPANY PAGE:3 DEBIT DATE:SEP 5, 2012 TOT PACKETS -2 DATE OF PAY.-SEP 7, 2012 CURRENT ADJUST-DR ADJUST-CR CURRENT TOTAL rTD ADJUST YTD TOTAL FEDL TAX 8,578.48 8,578.48 156,194.47 FEDL TAXNR TAX NR TAXPROV TAX PROV TAXEl CONT 1,498.08 1,498.08 36,251.35 El CONTQPIPQPIPCAN PEN 3,695.2<3,695.24 83,625.16 CAN PENQCPENQCPENQCHSF QC HSFONEHT1,121.60 1,121.60 19,301.48 ON EHTMBMET MB METNL HAPSET NL HAPSET TOT STATS 14,893.<»0 1^893.40 295,S72.4<TOT STATS CHEQUES 55,344.25 CHEQUESDEPOSITS11,930.23 <»l,930.23 666,726.07 DEPOSITSUS DEPS US DEPSDED DEPS DED DEPSSAV DEPS SAV DEPS TOT NPAY 11,930.23 41,930.23 742,070.30 TOT NPAY RRSP RRSPRTIRTI TOT PAYROL 56,823.63 56,823.63 1,057,4<*2.74 TOT PAYROL SERV CHRS 137.56 137.56 2,767.49 SERV CHRGGST GSTHST17.88 17.88 S59.78 HST SRAND TOT 56,979.07 56,979.07 1,040,570.01 GRAND TOT ANALYSIS OF SERVICE CHARGES ITEM UNITS CHARGE ITEM UNITS CHARGE ITEM UNITS CHARGEH.O.E. FORMS 2 3.30 SALARIED WORKPAYS 18 31.32 HOURLY WORKPAYS 17 29.58PAYROLL RUNS I 50.75 PAY ADVICE FOLD 35 8.40 COURIER FEE I 12.71DELIVERY SURCHARGE 1 1.50 TOTAL S/C SUBJECT TO HST IS 137.56 TOTAL PAYROLL DEBIT IS 56,979.07 DEBIT INFORMATION: XXX XXXXX XXX1923 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 3 0 9 5 t o C h e q u e # 0 1 3 1 4 5 P a g e 1 0 6 o f 1 5 5 9 E N V I R O S O L U T I O N S S e p t e m b e r 6 , 2 0 1 2 M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m 9 3 4 4 P l a n k R o a d , B o x 1 6 0 S t a f f o r d v i l l e , O N N O J 1 Y O A t t n . : M s . L . M i l l a r d R e : S u p p o r t f o r R e n e w a b l e E n e r g y P r o d u c t i o n D e a r M s . M i l l a r d M r . D . S c h i p p e r , a l a n d o w n e r a n d d a i r y o p e r a t o r o f S p r i n g e r h i l l F a r m s I n c . , l o c a t e d a t 5 3 7 7 7 T a l b o t L i n e , p r o p o s e s t o d e v e l o p a c o m m e r c i a l o p e r a t i o n t o p r o d u c e e l e c t r i c p o w e r f r o m b i o g a s i n a n e w v e n t u r e . B i o g a s i s a p r o d u c t o f a n a e r o b i c d i g e s t i o n ( A D ) o f o r g a n i c w a s t e s a n d i s o n e o f s e v e r a l r e n e w a b l e e n e r g y t e c h n o l o g i e s . T h e r e a r e a l r e a d y a p p r o x i m a t e l y 2 0 s u c h f a c i l i t i e s o p e r a t i n g i n O n t a r i o a n d n e a r l y 8 0 0 0 i n G e r m a n y . T h e l o c a l b e n e f i t s t o a b i o g a s p r o j e c t i n c l u d e : E c o n o m i c b e n e f i t s f r o m d e s i g n & c o n s t r u c t i o n t h r o u g h o n g o i n g o p e r a t i o n p r o v i d i n g j o b s a n d . r e v e n u e ; E n v i r o n m e n t a l b e n e f i t s f r o m s u s t a i n a b l e e n e r g y ; . R e d u c e d o d o u r f r o m A D t r e a t e d m a n u r e , e n h a n c e d n u t r i e n t a v a i l a b i l i t y ; P r o d u c t i o n o f u s e f u l p r o d u c t s s u c h a s a n i m a l b e d d i n g . . U n d e r t h e O n t a r i o P o w e r A u t h o r i t y ' s ( O P A ) F e e d i n T a r i f f ( F I T ) p r o g r a m , a n a p p l i c a n t f o r a F I T c o n t r a c t f o r t h e s a l e o f e l e c t r i c p o w e r , i s r a n k e d a c c o r d i n g t o p r i o r i t y o f t h e p r o j e c t . A p r o j e c t i s a w a r d e d p r i o r i t y p o i n t s b a s e d o n s e v e r a l c r i t e r i a . M u n i c i p a l s u p p o r t i s o n e o f t h e c r i t e r i a a n d O P A h a v e a s t a n d a r d t e m p l a t e f o r v e r i f i c a t i o n o f t h e r e s o l u t i o n o f s u p p o r t . W e h a v e p r o v i d e d t h e n e c e s s a r y t e m p l a t e f o r t h e s u b j e c t p r o j e c t a n d w e r e q u e s t t h a t t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m r e v i e w t h i s . W e h o p e t h a t t h i s p r o j e c t d o e s f i n d s u p p o r t a n d w e k i n d l y a s k f o r a v o t e o n t h i s r e s o l u t i o n t o c o n f i r m t h i s s u p p o r t . I f y o u w o u l d l i k e m o r e i n f o r m a t i o n a b o u t a n y a s p e c t o f t h e p r o p o s e d p r o j e c t , p l e a s e c o n t a c t m e o r J o h n v a n L o g t e n s t e i n . W e w o u l d b e g r a t e f u l f o r t h e o p p o r t u n i t y t o d i s c u s s t h e m e r i t s o f s u p p o r t f o r t h e p r o j e c t . I n t h e e v e n t o f a p o s i t i v e r e s o l u t i o n , w e w i l l n e e d a s i g n e d c o p y o f t h e a t t a c h e d t e m p l a t e t o c o m p l e t e t h e F I T a p p l i c a t i o n . Y o u r k i n d h e l p i n p r o d u c i n g t h i s w i l l b e a p p r e c i a t e d . Y o u r s t r u l y , B i l l T h o m s o n , P . E n g . 6 4 0 3 E g r e m o n t D r i v e , K o m o k a , O N N O L 1 R O P H O N E : 5 1 9 . 6 6 6 . 1 4 0 4 F A X : 5 1 9 . 6 6 6 . 0 6 2 7 E M A I L : i n f o @ d l s e n v i r o s o l u t i o n s . c a C o r r e s p o n d e n c e d a t e d S e p t e m b e r 6 , 2 0 1 2 f r o m P a g e 1 0 7 o f 1 5 5 E N V I R O S O L U T I O N S 5 3 7 7 7 T a l b c t L i c e . H i u i . C ^ ' - G o o g l e M a p s P a g e I o f 1 » = « < - * x m . . « f > * X I > * T r t t o t » C o . g t c r * N C 1 y f - S T . T - " t y y * f - < » ' 4 p t 5 f c - _ J L ± . ^ . < , - I ^ « r " : f t . . f - f t p h N p s : i i n s ^ . E o o f f L c x a B ^ p s ? ( i - ^ i ^ p r H s + N 2 Z 2 X 5 & i e - l T T F - 8 & t u ^ f e i B i i * r ^ ) K 8 8 3 8 5 1 3 . . . 0 5 0 9 0 1 " I 7 6 4 0 3 E g r e m o n t D r i v e , K o m o k a , O N N O L 1 R O P H O N E : 5 1 9 . 6 6 6 . 1 4 0 4 F A X : 5 1 9 . 6 6 6 . 0 6 2 7 E M A I L : i n f o @ d l s e n v i r o s o l u t i o n s . c a C o r r e s p o n d e n c e d a t e d S e p t e m b e r 6 , 2 0 1 2 f r o m P a g e 1 0 8 o f 1 5 5 1 ? 0 A d e l a i d e S t r e e t W e s t , S u i t e 1 6 0 0 ^ ^ s s ^ ^ ^ ^ T o r o n t o , O n t a r i o M 5 H 1 T 1 O N T A R I O I 4 1 6 - 9 6 7 - 7 4 7 4 P O W E R A U 4 1 6 - 9 6 7 - 1 9 4 7 w w w . p o w e > ' a u t h o r i t y . o n . c a P R E S C R I B E D F O R M / T E M P L A T E : M U N I C I P A L C O U N C I L S U P P O R T R E S O L U T I O N S e c t i o n 6 . 1 ( d ) ( i ) - F I T R u l e s , V e r s i o n 2 . 0 O P A R P / . ' - F I T - O l S r l C a p i t a l i z e d t e r m s n o t d e f i n e d h e r e i n h a v e t h e m e a n i n g s a s c r i b e d t h e r e t o i n t h e F I T R u l e s , V e r s i o n 2 . 0 . R e s o l u t i o n N O : D a t e : W H E R E A S S p r i n g e r h i l l F a r m s I n c . ( t h e " A p p l i c a n t " ) p r o p o s e s t o c o n s t r u c t a n d o p e r a t e a B i o g a s F u e l e d P o w e r G e n e r a t o r ( t h e " P r o j e c t " ) o n 5 3 7 7 7 T a l b o t L i n e ( t h e " L a n d s " ) i n M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m u n d e r t h e P r o v i n c e ' s F I T P r o g r a m ; A N D W H E R E A S t h e A p p l i c a n t h a s r e q u e s t e d t h a t C o u n c i l o f M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m i n d i c a t e b y r e s o l u t i o n C o u n c i l ' s s u p p o r t f o r t h e c o n s t r u c t i o n a n d o p e r a t i o n o f t h e P r o j e c t o n t h e P r o p e r t y ; A N D W H E R E A S , p u r s u a n t t o t h e r u l e s g o v e r n i n g t h e F I T P r o g r a m ( t h e " F I T R u l e s " ) , A p p l i c a t i o n s w h o s e P r o j e c t s r e c e i v e t h e f o r m a l s u p p o r t o f L o c a l M u n i c i p a l i t i e s w i l l b e a w a r d e d P r i o r i t y P o i n t s , w h i c h m a y r e s u l t i n t h e A p p l i c a n t b e i n g o f f e r e d a F I T C o n t r a c t p r i o r t o o t h e r p e r s o n s a p p l y i n g f o r F I T C o n t r a c t s ; N O W T H E R E F O R E B E I T R E S O L V E D T H A T : C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m s u p p o r t s w i t h o u t r e s e r v a t i o n t h e c o n s t r u c t i o n a n d o p e r a t i o n o f t h e P r o j e c t o n t h e L a n d s . T h i s r e s o l u t i o n ' s s o l e p u r p o s e i s t o e n a b l e t h e A p p l i c a n t t o r e c e i v e P r i o r i t y P o i n t s u n d e r t h e F I T P r o g r a m a n d m a y n o t b e u s e d f o r t h e p u r p o s e o f a n y o t h e r f o r m o f m u n i c i p a l a p p r o v a l i n r e l a t i o n t o t h e A p p l i c a t i o n o r P r o j e c t o r a n y o t h e r p u r p o s e . ( N o t e : s i g n a t u r e l i n e s f o r c o u n c i l o r s o r o t h e r r e p r e s e n t a t i v e s , a s a p p r o p r i a t e ) F I T r e f e r e n c e n u m b e r : [ N o t e : M u s t b e i n s e r t e d b y A p p l i c a n t t o c o m p l e t e A p p l i c a t i o n ) A u g 2 0 1 2 P a g e 1 o f 1 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d S e p t e m b e r 6 , 2 0 1 2 f r o m P a g e 1 0 9 o f 1 5 5 9 E m a i l S e p t e m b e r 7 , 2 0 1 2 I a m f o r w a r d i n g a b r o c h u r e t h a t s h o w s t h e d i g e s t e r t e c h n o l o g y a n d a p h o t o o f a d i g e s t e r w e b u i l t n e a r L i s t o w e l . P l e a s e a d d t h i s t o t h e i n f o r m a t i o n f r o m o u r r e q u e s t . P l e a e l e t m e k n o w i f w e w i l l b e o n t h e a g e n d a o n S e p t . 2 0 . I f m o r e i n f o r m a t i o n i s r e q u i r e d , p l e a s e l e t m e k n o w . k i n d r e g a r d s a n d t h a n k s a g a i n . B i l l T h o m s o n / P . E n g . B u s i n e s s D e v e l o p m e n t M a n a e e r W : 5 1 9 . 6 6 6 . 1 4 0 4 M : 5 1 9 . 6 3 6 . 1 7 4 6 w w w . d l s e n v i r o s o l u t i o n s . c o m C o r r e s p o n d e n c e d a t e d S e p t e m b e r 6 , 2 0 1 2 f r o m P a g e 1 1 0 o f 1 5 5 f C o r r e s p o n d e n c e d a t e d S e p t e m b e r 6 , 2 0 1 2 f r o m P a g e 1 1 1 o f 1 5 5 r -Jl.,'e I a t %T ^I- t -N -^ T.*v ..*r »v f-t I A>r t- ..V *» *fh 1 v J.<Jfr b Any piece of mechanical equipment inside a digester tank will All mechanical equipment is contained within the DLS deteriorate over time requiring costly and time consuming tank pumping container. Our control system, pumping system and entry. At DLS, we try and eliminate all mechanical equipment heating system is all neatly and thoughtfully packaged inside within the digester to keep the digester running at peak the container for ease of access should service be necessary. performance now and well into the future. By utilizing a Each container is constructed to precise standards in our large spraying nozzle in place of in tank agitation equipment we 30,000 square foot facility ensuring a degree of precision that achieve the same performance characteristics of a traditional cannot be achieved out in the field and then trucl-ed to site for complete mix digester without any mechanical equipment in a quick onsite installation time. the tank. .*, t. a <.< .f1»..* Our roof systems consist of the tried and tested dual layerThis addition to our system design allows the solids to be feed membrane technology. By utilizing the dual layer membranedirectly into the digester without the use of traditional solids system with air dosing we have an effective means for gasfeeding equipment. By eliminating the augers and other related storage and de-sulphurization of the biogas. This means we canwearing components associated with solids feeding, we are ensure a consistent and clean gas supply for your gas usageable to provide a simple, yet highly effective, solution for equipment.feeding solid materials into the digester. C o r r e s p o n d e n c e d a t e d S e p t e m b e r 6 , 2 0 1 2 f r o m P a g e 1 1 2 o f 1 5 5 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d S e p t e m b e r 6 , 2 0 1 2 f r o m P a g e 1 1 3 o f 1 5 5 A n a e r o b i c D i g e s t i o n B a s i c s J . D e B r u y n a n d D . H i l b o r n F a c t O R D E R N O . 0 7 - 0 5 7 A G D E X 7 2 0 / 4 0 0 O C T O B E R 2 0 0 7 ( r e p l a c e s O M A F R A F a c t s h e e t A n a e r o b i c D i g e s t l o n B a s i c s , O r d e r N o . 0 4 - 0 9 7 ) I N T R O D U C T I O N A g r i - f o o d a n a e r o b i c d i g e s t i o n h a s t h e p o t e n t i a l t o : r e d u c e o d o u r a n d p a t h o g e n l e v e l s i n m a n u r e . r e d u c e g r e e n h o u s e g a s p r o d u c t i o n f r o m a f a r m s t e a d . p r o d u c e r e n e w a b l e e n e r g y . u t i l i z e f o o d b y p r o d u c t s a n d o t h e r o r g a n i c m a t e r i a l s . s o u r c e d o f l T - f a r m i m p r o v e t h e f e r t i l i z e r v a l u e o f t h e m a n u r e . T h i s F a c t s h e e t o u t l i n e s s o m e o f t h e f a c t o r s i n v o l v e d i n d e c i d i n g w h e t h e r t o a d d a n a n a e r o b i c d i g e s t e r t o a f a r m i n g o r f o o d p r o c e s s i n g o p e r a t i o n . F i g u r e 1 . A n o n - f a r m a n a e r o b i c d i g e s t e r i n O n t a r i o . W H A T I S A N A E R O B I C D I G E S T I O N ? A n a e r o b i c d i g e s r i o n ( A D ) i s t h e p r o c e s s b y w h i c h o r - U S E O F A G R I C U L T U R A L A N A E R O B I C g a n l c m a t e r i a l s I n a n e n c l o s e d v e s s e l a r e b r o k e n d o w n D I G E S T I O N S Y S T E M S b y m i c r o - o r g a n i s n u , i n t h e a b s e n c e o f o x y g e n ( F i g - B i o g a s f r o m b i o m a s s h a s h i s t o r i c a l l y b e e n u s e d i n A s i a u r e 1 ) . A n a e r o b i c d i g e s t i o n p r o d u c e s b i o g a s ( c o n s i s t - a s a f u e l f o r h o u s e h o l d u s e s s u c h a s c o o k i n g . D e n m a r k i n g p r i m a r i l y o f m e t h a n e a n d c a r b o n d i o x i d e ) . A D a n d G e r m a n y h a v e m a n y m o d e r n d i g e s t e r s o p e r a t i n g s y s t e m s a r e a l s o o f t e n r e f e r r e d t o a s " b i o g a s s y s t e m s . " o n f a r m s a n d i n c e n t r a l l o c a t i o n s u s i n g m a t e r i a l s s u c h a s m a n u r e , e n e r g y c r o p s , a n d f o o d - b a s e d p r o d u c t s a n d D e p e n d i n g o n t h e s y s t e m d e s i g n , b i o g a s c a n b e c o m - b y p r o d u c t s . T h e s e s y s t e m s t y p i c a l l y u s e b l o g a s t o p r o - b u s t e d t o r u n a g e n e r a t o r p r o d u c i n g e l e c t r i c i t y a n d d u c e e l e c t r i c i t y a n d h e a t . h e a t ( c a l l e d a c o - g e n e r a t i o n s y s t e m ) , b u r n e d a s a f u e l i n a b o i l e r o r f u r n a c e , o r c l e a n e d a n d u s e d a s a n a t u r a l M a n u r e - b a s e d a n a e r o b i c d l g e s t e r s b u i l t i n O n t a r i o i n g a s r e p l a c e m e n t . t h e 1 9 8 0 s f a i l e d d u e t o p o o r e c o n o m i c r e t u r n s o r o p e r a - t i o n a l d i f f i c u l t i e s . H o w e v e r , n e w t e c h n o l o g i e s a n d c o n - T h e A D p r o c e s s a l s o p r o d u c e s a l i q u i d e f f l u e n t ( c a l l e d t r o l s y s t e m s h a v e s e e n a . n e w d e p l o y m e n t o f a g r i - f o o d d i g e s t a t e ) t h a t c o n t a i n s a l l t h e w a t e r , a l l t h e m i n e r a l s a n a e r o b i c d i g e s t e r s . T h e r e a r e c u r r e n t l y f o u r n e w a n - a n d a p p r o x i m a t e l y h a l f o f t h e c a r b o n f r o m t h e a e r o b i c d i g e s u o n s y s t e m s o p e r a t i n g i n t h e p r o v i n c e w i t h i n c o m i n g m a t e r i a l s . s e v e r a l i n t h e d e v e l o p m e n t o r c o n s t m c t i o n s t a g e s . T h e s e f o u r a n a e r o b i c d i g e s r e r s s p r e a d t h e r e s u l t i n g e f f l u e n t M a n y a g r i - f o o d A D s y s t e m s a r e l o c a t e d o n f a r m s . ( c a l l e d d i g e s t a t e ) o n a g r i c u l t u r a l l a n d . T h e r e a r e s e v e r a l F a r m - b a s e d A D s y s t e m s w o r k w e l l w i t h l i q u i d m a n u r e . o t h e r s y s t e m s b a s e d o n f o o d b y p r o d u c t s t h a t r e l e a s e A D s y s t e m s p r o v i d e a v a l u a b l e m a n u r e t r e a t m e n t o p - t h e i r e f f l u e n t t o m u n i c i p a l s e w a g e s y s t e m s f o r f u r t h e r h o n , s i n c e m o s t o t h e r e c o n o m i c a l l y e f f e c t i v e m a n u r e t r e a t m e n t . T h i s F a c t s h e e t w i l l f o c u s p r i m a r i l y o n s y s - t r e a t m e n t s y s t e m s ( s u c h a s c o m p o s t i n g ) r e q u i r e s o l i d t e m s t h a t p r o d u c e d i g e s t a t e f o r l a n d a p p l i c a t i o n o r c a p - m a t e r i a l s w i t h d r y m a t t e r g r e a t e r t h a n 3 0 % . t o r e v a l u e f r o m t h e d i g e s t a t e i n o t h e r w a y s . C o r r e s p o n d e n c e d a t e d S e p t e m b e r 6 , 2 0 1 2 f r o m P a g e 1 1 4 o f 1 5 5 T Y P E S O F A N A E R O B I C D I G E S T I O N S Y S T E M S m r e s . H e a t e x c h a n g e r s u s e d t o p a s s t h e h e a t f r o m t h e T h e r e a r e t w o g e n e r a l A D s y s t e m c o n f i g u r a t i o n s s u i t - e f f l u e n t t o t h e i n f l u e n t a r e m o r e e f f i c i e n t a t t h e h i g h e r a b l e f o r a g r i - f o o d s y s t e m s i n C a n a d a : c o m p l e t e l y t e m p e r a t u r e s ( F i g u r e 3 ) . m i x e d a n d p l u g f l o w . C o m p l e t e l y M i x e d C o m p l e t e l y m i x e d s y s t e m s , a s t h e n a m e i m p l i e s , c o n - s i s t o f a l a r g e t a n k w h e r e f r e s h m a t e r i a l i s m i x e d w i t h p a r t i a l l y d i g e s t e d m a t e r i a l ( F i g u r e 1 ) . T h e s e s y s t e m s a r e s u i t a b l e f o r m a n u r e o r o t h e r a g r i - f o o d i n p u t s w i t h l o w e r d r y m a t t e r c o n t e n t ( 4 % - 1 2 % ) . M a t e r i a l w i t h h i g h e r d r y m a t t e r c o n t e n t w i l l w o r k i n c o m p l e t e l y m i x e d s y s t e m s b y r e c i r c u l a t i n g t h e l i q u i d e f l f l u e n t . P l u g F l o w P l u g f l o w s y s t e m s t y p i c a l l y c o n s i s t o f l o n g c h a n n e l s i n w h i c h t h e m a n u r e a n d o t h e r i n p u t s m o v e a l o n g a s a p l u g ( F i g u r e 2 ) . T h e s e s y s t e m s a r e s u i t a b l e f o r t h i c k e r F i g u r e 3 . H e a t e x c h a n g e r u s e d i n a c e n t r a l i z e d m a t e r i a l s s u c h a s l i q u i d m a n u r e w i t h 1 1 % - 1 3 % D M t h e r m o p h y i i c A D s y s t e m i n D e n m a r k . o r h i g h e r . M e s o p h y l i c ( 3 5 ° C - 4 0 ° C ) M e s o p h y l i c s y s t e m s n e e d a l o n g e r t r e a t m e n t t i m e * T T ^ ( r e t e n t i o n t i m e s o f a t l e a s t 1 5 - 2 0 d a y s o r m o r e ) i n . ^ ^ - ^ o r d e r f o r t h e l o w e r t e m p e r a t u r e m i c r o - o r g a n i s m s t o ^ j ! U t r t T A b r e a k d o w n o r g a n i c m a t t e r . I n g e n e r a l , t h e s e s y s t e m s f ¥ a r e r e p o r t e d t o b e m o r e r o b u s t w h e n c o n s i d e r i n g t e m p e r a t u r e u p s e t s . S m a l l a n d m i d - s i z e d a g r i - f o o d F i g u r e 2 . P i u g f l o w d i g e s t e r f o r d a i r y m a n u r e . s y s t e m s w i l l t y p i c a l l y o p e r a t e i n t h i s t e m p e r a t u r e r a n g e . S o m e A D s y s t e m s a r e s p e c i f i c a l l y d e s i g n e d t o T E M P E R A T U R E R A N G E S c o n c e n t r a t e t h e s o l i d s c o n t e n t t o r e d u c e t h e a v e r a g e T h e r e a r e t h r e e m a i n t e m p e r a t u r e r a n g e s f o r A D o v e r a l l r e t e n t i o n t i m e n e e d e d i n a m e s o p h y l i c s y s t e m . s y s t e m s P s y c h r o p h y l l c ( 1 5 0 C - 2 5 ° C ) T h e r m o p h y l i c ( 5 0 < > C - 6 0 ° C ) A D s y s t e m s r u n n i n g i n Q u e b e c a n d M ^ a n i t o b a h a v e T h e r m o p h y l l c s y s t e m s o p e r a t e a t a h i g h t e m p e r a t u r e . b e e n d e s i g n e d t o o p e r a t e i n t h i s t e m p e r a t u r e r a n g e . T h e m i c r o - o r g a n i s m s r a p i d l y b r e a k d o w n o r g a n i c T h e s e s y s t e m s a r e v e r y s t a b l e a n d e a s y t o m a n a g e , m a t t e r a n d p r o d u c e l a r g e v o l u m e s o f b l o g a s . T h e h o w e v e r , l o n g e r r e t e n t i o n t i m e s a r e r e q u i r e d t o a c h i e v e q u i c k b r e a k d o w n m e a n s t h a t t h e d i g e s t e r v o l u m e c a n e q u i v a l e n t g a s p r o d u c t i o n a n d p a t h o g e n r e m o v a l . b e s m a l l e r t h a n i n o t h e r s y s t e m s ( a v e r a g e r e t e n t i o n S C A L E O F A D S Y S T E M S t i m e s i n t h e r a n g e o f 3 - 5 d a y s ) . G r e a t e r i n s u l a t i o n i s n e c e s s a r y t o m a i n t a i n t h e o p t i m u m t e m p e r a t u r e r a n g e , T h e r e a r e t h r e e c o n v e n t i o n a l o p t i o n s f o r t h e s c a l e o f a n d m o r e e n e r g y w i l l b e c o n s u m e d i n h e a r i n g t h e t h e A D s y s t e m . s y s t e m . W h i l e t h e s e s y s t e m s m a y b e m o r e s e n s i t i v e t o F a r m - B a s e d S y s t e m s n i t r o g e n l e v e l s i n t h e i n c o m i n g m a t e r i a l s a n d t o t e m p e r a t u r e v a r i a t i o n s , t h e y a r e m o r e e f f e c t i v e i n T h e s e s y s t e m s a r e t y p i c a l l y d e s i g n e d f o r o n e f a r m ' s p a t h o g e n r e m o v a l . m a n u r e , f o r t h e m a n u r e f r o m s e v e r a l n e a r b y s m a l l f a r m s o r f o r t h e u s e o f e n e r g y c r o p s f r o m l o c a l f i e l d s . L a r g e r , c e n t r a l i z e d s y s t e m s , w i t h m o r e m a t e r i a l t o h a n d l e a n d a n e e d f o r a h i g h e r l e v e l o f p a t h o g e n r e - T h e y m a y u s e l o w e r c o s t c o m p o n e n t s a n d o f t e n i n - m o v a l , w i l l t y p i c a l l y r u n a t t h e r m o p h y l i c t e m p e r a - v o l v e a l o w e r l e v e l o f c o n t r o l o r c o m p l e x i t y . F a r m - b a s e d s y s t e m s h a v e b e e n s u c c e s s f u l l y o p e r a t e d 2 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d S e p t e m b e r 6 , 2 0 1 2 f r o m P a g e 1 1 5 o f 1 5 5 t h r o u g h o u t N o r t h A m e r i c a a n d E u r o p e . F a r m - b a s e d C H A L L E N G E S O F A N A E R O B I C D I G E S T I O N O F s y s t e m s a t l a r g e f a r m s m a y c o m e c l o s e r t o a p p r o x i m a t - M A N U R E i n g c e n t r a l i z e d s y s t e m s . A l t h o u g h t h e f u n d a m e n t a l s o f A D s y s t e m s a r e v e r y s i m p l e , t h e o p e r a t i o n a n d c o n t r o l c a n b e c o m p l e x . S o m e f a r m - b a s e d s y s t e m s a c c e p t o f F - f a r m i n p u t m a t e - M a n a g e m e n t c o n s i d e r a t i o n s i n c l u d e : r i a l s s u c h a s c o m m e r c i a l f o o d p r o c e s s i n g b y p r o d u c t s . F a r m - b a s e d s y s t e m s w i l l b e s i z e d t o u t i l i z e t h e f a r m - . m i x i n g p r i m a r i l y f r e s h o r g a n i c m a t e r i a l ( < 1 w e e k b a s e d b y p r o d u c t s , t o p r o v i d e s u f f i c i e n t h e a t o r p o w e r o l d ) s o t h a t o p t i m u m o r g a n i c m a t t e r i s a v a i l a b l e f o r f o r t h e f a r m ( s u c h a s a t a g r e e n h o u s e ) , o r t o p r o v i d e d i g e s t i o n s u r p l u s p o w e r t o t h e l o c a l e l e c t r i c a l l i n e s . m a i n t a i n i n g a n a r r o w t e m p e r a t u r e r a n g e s u i t a b l e f o r d i g e s t i o n - a d d i n g m a t e r i a l t h a t h a s a l r e a d y c o o l e d F o o d P r o c e s s i n g S y s t e m s d o w n i n t h e b a r n o r s t o r a g e w i l l i n c r e a s e t h e h e a t i n g A D s y s t e m s l o c a t e d a t a f o o d p r o c e s s i n g s i t e m a y h a v e * r e q u i r e m e n t s s i m i l a r c h a r a c t e r i s t i c s a n d d e s i g n s t o f a r m - b a s e d s y s - c o m p l e t i n g p r o p e r p h y s i c a l d e s i g n o f t h e s y s t e m t o t e m s , o r t h e y m a y b e d e s i g n e d f o r r e m o v i n g o r g a n i c e l i m i n a t e p l u g g i n g , c r u s t i n g o r f o a m i n g p r o b l e m s m a t t e r f r o m w a s t e w a t e r . F o o d p r o c e s s i n g s y s t e m s w i l l o p t i m i z i n g t h e " r e c i p e " t o g e n e r a t e s u f f i c i e n t a n d l i k e l y b e s i z e d t o m e e t e i t h e r t h e h e a t i n g r e q u i r e m e n t s c o n s i s t e n t b i o g a s p r o d u c t i o n t o m a k e t h e e c o n o m i c s o f t h e f a c i l i t y o r t o m a n a g e t h e b y p r o d u c t s p r o d u c e d w o r k o n - s k e o r f r o m s e v e r a l f o o d p r o c e s s i n g f a c i l i t i e s . i n s t a l l i n g a n d m a n a g i n g a n i n t e r r e l a t e d g r o u p o f s y s t e m s t o s a f e l y h a n d l e h e a t i n g o f t h e t a n k , C e n t r a l i z e d S y s t e m s m a t e r i a l f l o w , h y d r o g e n s u l p h i d e r e d u c t i o n , C e n t r a l i z e d A D s y s t e m s a r e f o u n d t h r o u g h o u t E u r o p e m e t h a n e t r a n s f e r , h e a t p r o d u c t i o n , e l e c t r i c a l ( F i g u r e 4 ) . M a t e r i a l f r o m m a n y f a r m s a n d f o o d p r o c - p r o d u c t i o n , i n t e r c o n n e c t i o n w i t h t h e e l e c t r i c a l g r i d e s s i n g p l a n t s i s h a u l e d t o a c e n t r a l i z e d f a c i l i t y o p e r a t - a n d s u r p l u s h e a t m a n a g e m e n t ( F i g u r e 5 ) i n g w i t h a h i g h b i o s e c u r i t y h a u l i n g p r o c e s s . O t h e r m a t e r i a l s , s u c h a s s o u r c e - s e p a r a t e d o r g a n i c s , a r e o f t e n a d d e d t o b o o s t g a s p r o d u c t i o n . O f t e n t h e d i g e s t a t e i s . s I i m m e d i a t e l y t r a n s f e r r e d t o r e m o t e f i e l d s t o r a g e s t o a l - l o w f o r e a s i e r h a n d l i n g f o r l a n d a p p l i c a t i o n . I n m a n y i n s t a n c e s , h e a t f r o m t h e c e n t r a l i z e d A D s y s t e m i s u s e d n e a r b y a t a n o t h e r c o m m e r c i a l f a c i l i t y o r f o r h e a t i n g r e s i d e n c e s , \ w ^ ^ ~ " p . t < T - ^ t ^ r w 1 F i g u r e 5 . A n a e r o b i c d i g e s t i o n s y s t e m s i n v o l v e a v a r i e t y o f . u I - t * m . V c o n t r o l s y s t e m s . C H A L L E N G E S W H E N P L A N N I N G A N A N A E R O B I C D I G E S T I O N S Y S T E M W h e n p l a n n i n g t o b u i l d a n a n a e r o b l c d l g e s t i o n s y s - t e m , c o n s i d e r a t i o n s i n c l u d e : F i g u r e 4 . C e n t r a l i z e d A D P i a n t i n E u r o p e . O b t a i n i n g i n s u r a n c e : I n s u r a n c e c o m p a n i e s m a y a p p r o a c h t h e s e s y s t e m s w i t h u n c e r t a i n t y - w o r k w i t h a k n o w n m a n u f a c t u r e r o r i n s t a l l e r w i t h p r o v e n d e s i g n s . I n O n t a r i o , t h e T e c h n i c a l S a f e t y S t a n d a r d s A s s o c i a t i o n ( T S S A ) s e t s s t a n d a r d s a n d p r o c e s s e s f o r p r o p e r l y m a n a g i n g t h e b i o g a s w h e n i t i s u t i l i z e d . 3 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d S e p t e m b e r 6 , 2 0 1 2 f r o m P a g e 1 1 6 o f 1 5 5 O b t a i n i n g a b u i l d i n g p e r m i t : D i g e s t e r s a r e n o t c o m m o n t o t h e r u r a l l a n d s c a p e , s o o b t a i n i n g n e c e s s a r y b u i l d i n g p e r m i t s m a y i n v o l v e d e l a y s , i n c l u d i n g t h e n e e d f o r p o s s i b l e z o n i n g c h a n g e s . J t » A l l o w a d e q u a t e t i m e t o a d d r e s s t h e s e i s s u e s . . O b t a i n i n g p e r m i s s i o n t o a c c e p t m a t e r i a l s : A n e w A D s y s t e m t h a t a c c e p t s o f f - f a r m m a t e r i a l m a y n e e d t * i n T f * t o r e c e i v e a C e r t i f i c a t e o f A p p r o v a l u n d e r t h e I - - » , . - ! p . 7 o r j i , > . - g ( > . . e / E n v i r o n m e n t a l P r o t e c t i o n A c t o r a n a p p r o v e d V ' A N u t r i e n t M a n a g e m e n t S t r a t e g y u n d e r t h e N u t r i e n t t ' e r a - . i s ; ) M a n a g e m e n t A c t . A l l o w s u f f i c i e n t t i m e f o r t h o s e : J p r o c e s s e s a s w e l l . S e e b e l o w f o r m o r e i n f o r m a t i o n . < k O b t a i n i n g a g r e e m e n t s t o u t i l i z e e n e r g y p r o d u c e d : s . ' , - f < ~ - » I n f o r m a . t i o n b e l o w d i s c u s s e s o p t i o n s t o u t i l i z e t h e h 1 e n e r g y C u t t n l U M M 1 * . S i t i n g t h e f a c i l i t y a d e q u a t e d i s t a n c e s f r o m f c n S e U " / : ' . h 1 ; , ' a w S t , t « h t - o p r c o n f l i c t i n g u s e s : A n A D s y s t e m i s t o t a l l y e n c l o s e d , a n d t h e p r o d u c e d b l o g a s i s t y p i c a l l y c o n t a i n e d , s t o r e d a n d u t i l i z e d . H o w e v e r , t h e r e m a y b e s o m e s l i g h t o d o u r s f r o m f e e d s t o c k s a n d o t h e r s o u r c e s . T h e s e o d o u r s m a y b e m o r e e v i d e n t i f t h e b i o g a s s y s t e m i s c o n s t r u c t e d i n a n a r e a n o t u s e d t o l i v e s t o c k p r o d u c t i o n . B e c a u s e t h e A D s y s t e m r e d u c e s t h e o d o u r i n t h e e f i f l u e n t , t h e n e t e f i F e c t f o r F i g u r e 6 . I n t e r c o n n e c t i o n w i t h t h e e l e c t r i c i t y g r i d . l i v e s t o c k f a c i l i t i e s i s a n t i c i p a t e d t o b e a r e d u c t i o n i n o d o u r . A D f a c i l i t i e s h a v e b e e n b u i l t i n t h e U . S . f o r t h e p r i m e r e a s o n o f e f f e c t i v e o d o u r r e d u c t i o n . N e t M e t e r i n g N e t m e t e r i n g i s a n a g r e e m e n t w h e r e t h e e n e r g y g e n - M A K I N G T H E E C O N O M I C S M A K E S E N S E e r a t o r ( t h e A D o p e r a t o r ) p a y s t h e e l e c t r i c i t y d i s t r i b u t o r F o r a g r i - f o o d A D s y s t e m s t o b e e c o n o m i c a l , t h e r e a r e o n l y f o r t h e n e t a m o u n t o f e l e c t r i c i t y c o n s u m e d . T h i s s e v e r a l k e y c o n s i d e r a t i o n s , a l l o w s t h e A D f a c i l i t y t o g e n e r a t e e l e c t r i c i t y a t a n y t i m e , s e n d I t i n t o t h e g r i d a n d t h e n u s e e l e c t r i c i t y a t E l e c t r i c i t y C o n s i d e r a t i o n s a n y o t h e r t i m e . T h e n e t b i l l i n g o r r e c o n c i l i a t i o n i s I n t e r c o n n e c t i o n t o t h e E l e c t r i c i t y G r i d t y p i c a l l y w i t h i n a s p e c i f i e d p e r i o d o f t i m e ( 1 y e a r i n W h e n A D s y s t e m s a r e d e s i g n e d f o r e l e c t r i c a l p r o d u c - O n t a r i o ) . T h e e l e c t r i c i t y d i s t r i b u t o r b i l l s t h e f a c i l i t y t i o n , t h e s y s t e m t y p i c a l l y g e n e r a t e s m o r e e n e r g y t h a n f o r t h e n e t a m o u n t u s e d . S e e t h e M i n i s t r y o f E n e r g y ' s c a n b e u s e d o n t h a t o n e s i t e . E v e n i n c a s e s w h e r e e n - N e t M e t e r i n g b r o c h u r e f o r m o r e i n f o r m a t i o n : e r g y p r o d u c t i o n m a t c h e s o n - s i t e e n e r g y n e e d s , a n i n - w w w . e n e r g y . g o v . o n . c a / e n g l i s h / p d f / r e n e w a b l e / t e r c o n n e c t i o n w i t h t h e g r i d i s u s e f u l ( F i g u r e 6 ) . N e t M e t e r i n g B r o c h u r e . p d f . E n e r g y d e m a n d s a t m o s t f a c i l i t i e s a r e n o t t y p i c a l l y s t a t i c o r l i n e a r . U n d e r n o r m a l c o n d i t i o n s , t h e r e a r e S t a n d a r d O f f e r P r o g r a m p e a k s i n e n e r g y d e m a n d t h a t t h e A D c o - g e n e r a t i o n T h e R e n e w a b l e E n e r g y S t a n d a r d O f f e r P r o g r a m s y s t e m m a y n o t b e r e s p o n s i v e e n o u g h t o s u p p l y . I n - ( R E S O P ) g i v e s s o m e r e n e w a b l e e n e r g y s y s t e m s t e a d , t h e g r i d e s s e n t i a l l y a c t s a s a l a r g e b a t t e r y , w i t h o p e r a t i o n s , i n c l u d i n g A D s y s t e m o p e r a t o r s , t h e o p t i o n t h e A D s y s t e m p u t t i n g e n e r g y I n a n d t h e l o c a l f a c i l i t y t o s e l l o r r e p l a c e e l e c t r i c i t y a t f i x e d r a t e s f o r a p e r i o d o f d r a w i n g e n e r g y o u t . 2 0 y e a r s . A t t h e t i m e o f w r i t i n g , t h e v a l u e o f t h e e l e c t r i c i t y i s a r o u n d 1 1 < F / k W h f o r n o n - p e a k e l e c t r i c a l c o n s u m p t i o n p e r i o d s a n d a r o u n d l 4 . 5 2 ( F / k W h f o r p e a k p e r i o d s ( 2 , 0 0 0 h r / y r ) . T h e s e v a l u e s w i l l i n f l a t e a t 2 0 % o f t h e C o n s u m e r P r i c e I n f l a t i o n I n d e x . F o r m o r e d e t a i l s , s e e t h e O M A F R A F a c t s h e e t A n a e r o b i c 4 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d S e p t e m b e r 6 , 2 0 1 2 f r o m P a g e 1 1 7 o f 1 5 5 D i g e s t i o n a n d t h e R e n e w a b l e E n e r g y S t a n d a r d O f f e r T i p p i n g F e e s P r o g r a m , O r d e r N o . 0 7 - 0 5 1 , o r v i s i t t h e O n t a r i o I f o f f - f a r m s o u r c e m a t e r i a l s a r e b e i n g a d d e d t o t h e s y s - P o w e r A u t h o r i t y ( O P A ) w e b s l t e a t t e m , A D s y s t e m o p e r a t o r s m a y b e n e f i t f r o m t i p p i n g w w w . p o w e r a u t h o r i t y . o n . c a / s o p . f e e s f o r t h o s e m a t e r i a l s . T h e s e m a t e r i a l s m a y a l s o b o o s t b i o g a s p r o d u c t i o n . U s e o f S u r p l u s H e a t S o m e m a n u r e A D s y s t e m s a r e d e s i g n e d e x c l u s i v e l y t o P a t h o g e n a n d O d o u r R e d u c t i o n B e n e f i t s c o m b u s t b i o g a s f o r h e a t . I n a d d i t i o n t o h e a t i n g t h e d i - A g r i - f o o d A D s y s t e m s r e m o v e p a t h o g e n s a n d o d o u r g e s t e r , b u i l d i n g s o r h o t w a t e r , i t i s s o m e t i m e s u s e d t o f r o m t h e I n p u t m a t e r i a l s . I n t h e c a s e o f f a r m - b a s e d A D h e a t , d r y o r p r o c e s s a g r i c u l t u r a l f e e d s . T h e h e a t m a y s y s t e m s , t h e r e m o v a l o f p a t h o g e n s a n d / o r o d o u r m a y h a v e e x c e l l e n t a p p l i c a t i o n i n g r e e n h o u s e s . F i n d i n g a r e s u l t i n a d i g e s t a t e t h a t ' s m o r e a c c c e p t a b l e t o n e i g h - u s e f o r s u r p l u s h e a t c a n b e a s i g n i f i c a n t c o n t r i b u t o r t o h o u r s t h a n c o n v e n t i o n a l , u n t r e a t e d m a n u r e . T h e r e i s m a k i n g A D s y s t e m s e c o n o m i c a l . d i f f i c u l t y i n a s s i g n i n g a d o l l a r v a l u e t o t h e s e i n t a n g i b l e b e n e f i t s . S a l e o f a N u t r i e n t B y p r o d u c t M a n y p r o j e c t p r o p o n e n t s i n c l u d e t h e s a l e o f t h e d i g e s - C h a n g e s I n N u t r i e n t A v a i l a b i l i t y t a t e n u t r i e n t e n d p r o d u c t i n t h e i r b u d g e t . N i c h e m a r - D u e t o t h e r e m o v a l o f r e a d i l y a v a i l a b l e c a r b o n t h r o u g h k e t i n g o f n u t r i e n t p r o d u c t s m a y b e p o s s i b l e ( F i g u r e 7 ) . t h e b r e a k d o w n o f o r g a n i c c o m p o u n d s , t h e e f f l u e n t A s m o r e s y s t e m s a r e i m p l e m e n t e d , t h i s e c o n o m i c ( d i g e s t a t e ) ' c o n t a i n s n u t r i e n t s t h a t a r e m o r e r e a d i l y s t r e a m m a y d i m i n i s h . A d d i t i o n a l l y , t h e c o s t o f p r o c e s s - a v a i l a b l e f o r c r o p u p t a k e ( s i m i l a r t o c o m m e r c i a l f e r t i l - i n g t h e e n d p r o d u c t t o a p o i n t w h e r e i t i s a m a r k e t a b l e i z e r ) . O n t h e p o s i t i v e s i d e , i t m e a n s t h a t t h e e f f l u e n t p r o d u c t ( e . g . , s o l i d - l i q u i d s e p a r a t i o n , e v a p o r a t l o n , w i l l b e m o r e p r e d i c t a b l e i n n u t r i e n t r e l e a s e , a l l o w i n g c o m p o s t i n g , n u t r i e n t b l e n d i n g , e t c . ) i s a n a d d i t i o n a l t h e f a r m e r t o p o s s i b l y r e d u c e c o m m e r c i a l f e r t i l i z e r u s e b u d g e t i t e m t h a t m u s t b e a c c o u n t e d f o r . m o r e t h a n t h e y w o u l d h a v e u s i n g r a w m a n u r e . C o n - v e r s e l y , t h e i n c r e a s e d n u t r i e n t a v a i l a b i l i t y m a y I n c r e a s e n u t r i e n t l o s s i f c r o p s a r e n o t a v a i l a b l e f o r u p t a k e . T h i s m a y r e q u i r e l o n g e r s t o r a g e o r u s e o f c o v e r c r o p s t o h o l d t h e n u t r i e n t s . R e d u c t i o n I n W e e d S e e d s a n d I m p r o v e m e n t i n E f f l u e n t H a n d l i n g F a r m e r s I n E u r o p e c l a i m h i g h r e d u c t i o n i n w e e d s e e d s c o m p a r e d t o r a w m a n u r e . T h e r e d u c t i o n o f w e e d s e e d s i s o f s p e c i a l i m p o r t a n c e t o o r g a n i c f a r m i n g s y s t e m s . T h e d i g e s t e d m a t e r i a l i s a l s o e a s i e r t o a g i t a t e , p u m p a n d m o v e t h r o u g h s m a l l d i s t r i b u t i o n p i p e s u s e d i n a ^ w l i q u i d a p p l i c a t i o n s y s t e m b e c a u s e o f t h e b r e a k d o w n o f » o r g a n i c m a t t e r . V o l u m e R e d u c t i o n T h e r e i s a v o l u m e r e d u c t i o n i n t h e e f f l u e n t f r o m a . d i - g e s t e r . A p p r o x i m a t e l y 1 . 1 k g o f m a s s i s r e m o v e d f r o m t h e e f f l u e n t p e r c u b i c m e t r e o f g a s p r o d u c e d . T h i s v o l - F i g u r e 7 . G e n e r a t i n g a n u t r i e n t - r i c h b y p r o d u c t , s u c h a s a u m e r e d u c t i o n i s r e l a t i v e l y i n s i g n i f i c a n t f o r m a n u r e d r y c o m p o s t p r o d u c t , m a y p r o v i d e a n e c o n o m i c o p p o r t u n i t y w i t h h i g h m o i s t u r e c o n t e n t . H o w e v e r , i f m a n u r e w i t h f o r a g r i - f o o d A D s y s t e m s . h i g h d r y m a t t e r c o n t e n t i s u s e d o r o t h e r m a t e r i a l s , s u c h a s o f F - f a j - m w a s t e s , a r e a d d e d , t h e e f f e c t c a n b e s i g n i f i c a n t . 5 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d S e p t e m b e r 6 , 2 0 1 2 f r o m P a g e 1 1 8 o f 1 5 5 W H A T T Y P E S O F I N P U T M A T E R I A L S A R E q u a l i t y o f m a t e r i a l c o m p a r e d t o m a t e r i a l f r o m o n e S U I T A B L E ? c o n s i s t e n t s o u r c e . A g r e e m e n t s w i t h r e p u t a b l e I n g e n e r a l , m a n y o r g a n i c m a t e r i a l s c a n b e d i g e s t e d , m a t e r i a l h a n d l i n g c o m p a n i e s a r e k e y t o s u c c e s s . p a r t i c u l a r l y f e e d f o r a n i m a l s o r h u m a n s o r b y p r o d u c t s f r o m t h a t f e e d . E n e r g y C r o p s E n e r g y c r o p s s u c h a s c o r n s i l a g e , h a y l a g e a n d g r a s s e s M a n u r e t y p i c a l l y r e q u i r e o n - s i t e s t o r a g e ( c o n v e n t i o n a l M a n u r e i s s i m p l y a n i m a l f e e d t h a t w a s n o t f u l l y d i - e n s i l i n g s y s t e m s ) . g e s t e d , a s w e l l a s a d d i t i o n a l w a t e r a n d b e d d i n g . I t c o n - . T h e a d d i t i o n o f s o l i d e n e r g y c r o p s t o l i q u i d s y s t e m s t a i n s s i g n i f i c a n t e n e r g y t h a t c a n b e h a r v e s t e d i n a n r e q u i r e s s p e c i a l l y d e s i g n e d s o l i d i n p u t d e v i c e s t h a t a n a e r o b i c d i g e s t e r . T h e f o l l o w i n g r u l e s o f t h u m b p r e v e n t g a s o r l i q u i d s f r o m e s c a p i n g . T h e s e s y s t e m s s h o u l d b e c o n s i d e r e d : a r e c o m m o n l y a v a i l a b l e I n E u r o p e . E n e r g y c r o p a d d i t i o n c a n r e s u l t i n f l o a t i n g m a t e r i a l , . . D i g e s d o n o f d a i r y a n d c a t t l e m a n u r e h a s b e e n o f t e n c a l l e d t h e f l o a t i n g o r s w i m m i n g l a y e r . T h i s s u c c e s s f u l l y i m p l e m e n t e d i n m a n y j u r i s d i c t i o n s . f l o a t i n g l a y e r c a n d r y o u t , f o r m i n g a c r u s t t h a t c a n D i g e s t i o n o f o n l y p o u l t r y o r s w i n e m a n u r e m a y t a k e u p d i g e s t e r c a p a c i t y . W i t h i n s u f f i c i e n t m i x i n g , . p r e s e n t m o r e c h a l l e n g e s b e c a u s e o f t h e i r h i g h e r t h i s c r u s t c a n p r e s e n t a s e r i o u s h e a d a c h e t o d i g e s t e r n i t r o g e n l e v e l s - o t h e r m a t e r i a l s m a y b e a d d e d t o o p e r a t o r s < o p t i m i z e t h e b l e n d . U n l i k e m a n u r e o r m a n y f o o d b y p r o d u c t s , e n e r g y S a n d o r o t h e r m o r g a n i c m a t e r i a l s w i l l s e t t l e o u t i n c r o p s n e e d t o b e p u r c h a s e d ( o r t h e c o s t o f c r o p . t h e d i g e s t e r a n d m u s t b e c o n s i d e r e d i n t h e d e s i g n . p r o d u c t i o n n e e d s t o b e c o v e r e d b y e n e r g y M a n y d l g e s t e r s w i l l r e q u i r e s h u t d o w n a n d r e m o v a l p r o d u c t i o n ) . o f b u i l t - u p m a t e r i a l s a f t e r 1 0 y e a r s o f u s a g e . A D s y s t e m s w o r k b e s t w i t h f r e s h m a n u r e O N - F A R M M I X I N G O F O F F - F A R M S O U R C E . m a n u r e s t o r e d u n d e r a b a r n m a y n o t b e a s s u i t a b l e . M A T E R I A L A D s y s t e m , a r e n o t e f f e c t i v e w i t h h i g h l y d i l u t e d M i x i n g o f o f F - f a r m s o u r c e m a t e r i a l w i t h m a n u r e i n a n . m a n u r e . P r o c e s s e s s u c h a s b y p a s s i n g m i l k h o u s e " o n - f a r m m i x e d a n a e r o b l c d i g e s t e r " m a y i n c r e a s e w a s h w a t e r s h o u l d b e c o n s i d e r e d . b l o g a s p r o d u c t i o n . S o m e E u r o p e a n j u r i s d i c t i o n s a l l o w A D s y s t e m s c a n u s e s o l i d m a n u r e , h o w e v e r , f l o a t i n g m i x i n g o f u p t o 2 5 % o f o f F - f a r m s o u r c e m a t e r i a l s s u c h m a t e r i a l a n d n o n - d i g e s t i b l e m a t e r i a l f r o m l i v e s t o c k a s f a t s , o i l s a n d g r e a s e s , p r e - c o n s u m e r f o o d w a s t e s , a n d b e d d i n g m a y m a k e t h e s y s t e m d i f f i c u l t t o o p e r a t e . o t h e r f o o d p r o d u c t s o r b y p r o d u c t s . A s a r e s u l t o f t h e h i g h c a r b o n c o n t e n t o f t h e s e m a t e r i a l s , b i o g a s p r o d u c - F o o d B y p r o d u c t s d o n c a n b e d o u b l e d o r t r i p l e d d e p e n d i n g o n t h e q u a n - T y p i c a l l y , f o o d b y p r o d u c t s ( a n d u n m a r k e t e d f o o d d t y a n d q u a l i t y o f t h e f e e d s t o c k . p r o d u c t s ) c a n b e s e c u r e d f o r t h e d i g e s t e r a t l i t d e c o s t o r f o r a . t i p p i n g f e e . I n a d d i t i o n t o t h e c o n s i d e r a t i o n s P r o p e r s t o r a g e o f o f F - f a r m s o u r c e m a t e r i a l s i s n e c e s s a r y b e l o w , s e e t h e s e c t i o n i n t h i s d o c u m e n t o n o f f - f a r m t o m i n i m i z e t h e p o t e n t i a l f o r o d o u r n u i s a n c e . I n a d d i - s o u r c e m a t e r i a l f o r m o r e d e t a i l s . t i o n , a b l e n d t a n k m a y b e n e c e s s a r y , d e p e n d i n g o n t h e t y p e o f A D s y s t e m u s e d . T h e r e a r e t w o r e g u l a t o r y s y s - . M o s t f o o d b y p r o d u c t s b r e a k d o w n r a p i d l y i n t h e t e m s t o b r i n g m o s t o f f - f a r m s o u r c e m a t e r i a l s t o a f a r m d i g e s t e r . f o r m i x i n g w i t h m a n u r e i n a d i g e s t e r : a C e r t i f i c a t e o f O p t i m i z i n g t h e c a r b o n ; n i t r o g e n r a t i o w i l l b e A p p r o v a l u n d e r t h e E n v i r o n m e n t a l P r o t e c t i o n A c t , o r . n e c e s s a r y , e s p e c i a l l y f o r m a t e r i a l s w i t h h i g h e r a n a p p r o v a l u n d e r t h e N u t r i e n t M a n a g e m e n t R e g u l a - p r o t e i n l e v e l s . t i o n 2 6 7 / 0 3 . B o t h o f t h e s e r e g u l a t o r y s y s t e m s h a v e r e - W h e n i n t r o d u c i n g d i f f e r e n t f o o d b y p r o d u c t s , i t I s q u l r e m e n t s f o r t h e f a c i l i t y a n d f o r t h e l a n d t o r e c e i v e . i m p o r t a n t t o m a k e c h a n g e s t o t h e r e c i p e s l o w l y t o t h e e n d p r o d u c t . a l l o w t h e m i c r o - o r g a n i s m s t o a d a p t t o t h e n e w C e r t i f i c a t e o f A p p r o v a l m e n u . W h e n f o o d b y p r o d u c t s c o m e f r o m a v a r i e t y o f O f F - f a r m s o u r c e d i n p u t s , s u c h a s f o o d p r o c e s s i n g b y - . s o u r c e s ( f o r I n s t a n c e , a b l e n d o f p r o c e s s i n g f a d l k i e s , p r o d u c t s , b o o s t b i o g a s p r o d u c t i o n . I n O n t a r i o , t o t r e a t r e s t a u r a n t s a n d r e t a i l f o o d s t o r e m a t e r i a l s ) , t h e r e m a n y o f t h e s e m a t e r i a l s , a C e r t i f i c a t e o f A p p r o v a l m a y b e l e s s c e r t a i n t y a b o u t t h e c o n s i s t e n c y o r ( C o f A ) f o r b o t h t h e o n - s i t e t r e a t m e n t f a c i l i t y a n d t h e 6 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d S e p t e m b e r 6 , 2 0 1 2 f r o m P a g e 1 1 9 o f 1 5 5 W - a p p l i c a t i o n o f t h e d l g e s t a t e ( t h e d i g e s t e r ' s e n d N U T R I E N T M A N A G E M E N T I M P L I C A T I O N S O F p r o d u c t ) m a y b e r e q u i r e d . A N A E R O B I C D I G E S T I O N S Y S T E M S T h e e n d p r o d u c t o f A D s y s t e m s h a s l e s s o r g a n i c m a t - S e c u r i n g a C o f A f o r t h e t r e a t m e n t f a c i l i t y w i l l d e s i g - t e r t h a n t h e m a t e r i a l t h a t w a s u s e d a s a n i n p u t . A s a r e - n a t e t h e f a r m o r a c o m p o n e n t o f t h e f a r m a s a w a s t e s u i t , t h e n i t r o g e n t h a t w a s t i e d u p i n o r g a n i c m a t t e r d i s p o s a l s i t e . T h i s m a y t r i g g e r c o n c e r n f r o m n e i g h - c o n v e r t s t o t h e a m m o n i u m f o r m ( F i g u r e 8 ) . W h e n h o u r s w h o a r e u n a w a r e o f t h e s t a n d a r d s a n d o p e r a t i o n s p r e a d i n g t h i s p r o d u c t i n a u t u m n , t a k e u p t h e a m m o - o f a n a n a e r o b i c d i g e s t e r , a n d a l s o h a s t h e p o s s i b i l i t y o f n i u m - N w i t h a s t a n d i n g c r o p o r c o v e r c r o p t o p r e v e n t a f f e c t i n g t h e z o n i n g o f t h e f a r m . R e q u i r i n g a C o f A t h e n i t r o g e n f r o m l e a c h i n g b e l o w t h e r o o t z o n e . f o r l a n d a p p l i c a t i o n o f t h e d i g e s t a t e w i l l a d d a d d i t i o n a l c r i t e r i a n o t r e q u i r e d f o r m a n u r e a p p l i c a t i o n . J N e w N u t r i e n t M a n a g e m e n t A c t R e g u l a t i o n 1 A n e w r e g u l a t i o n h a s b e e n d e v e l o p e d t o s t r e a m l i n e t h i s r e g u l a t o r y p r o c e s s . T h i s c h a n g e t o t h e N u t r i e n t M a n - a g e m e n t A c t R e g u l a t i o n 2 6 7 / 0 3 a l l o w s t h e m i x i n g o f l i m i t e d a m o u n t s o f s p e c i f i e d o f f - f a r m s o u r c e m a t e r i a l s i n t o f a r m - b a s e d d i g e s t e r s f o r t h e p u r p o s e s o f m a n u r e t r e a t m e n t a n d e n e r g y p r o d u c t i o n w i t h o u t t h e r e - q u i r e m e n t o f a C o f A . O f f - f a r m m a t e r i a l l i m i t s i n t h i s r e g u l a t i o n i n c l u d e : 3 < 1 0 0 m 3 o n s i t e a t a n y o n e t i m e p r i o r t o d i g e s t i o n . ( e x c e p t f o r f a r m f e e d m a t e r i a l s ) F i g u r e 8 . C o v e r i n g t h e d i g e s t e d m a n u r e m i n i m i z e s N l o s s < 5 , 0 0 0 n r V y e a r f r o m t h e s t o r a g e . T h i s s y s t e m i n D e n m a r k u s e s a i a y e r o f 3 . < 2 5 % o f t h e m i x w i t h f a r m s o u r c e m a t e r i a l s s m a i l f l o a t i n g b a l l s a s t h e c o v e r . . T h i s r e g u l a t i o n h a s t h r e e l i s t s o f o f f - f a r m s o u r c e m a t e - R E S O U R C E S n a l s . T h e f i r s t l i s t s p e c i f i e s m a t e r i a l s t h a t a r e a l l o w e d A g r i c u l t u r e a n d A g r i - F o o d C a n a d a ' s M a n u r e N e t . t o e n t e r I n t o a d l g e s t e r w i t h o u t a n y a d d i t i o n a l t r e a t - h t t p : / / r e s 2 . a g r . c a / i n i r i a t i v e s / m a n u r e n e t / m e n t . T h e s e c o n d l i s t s p e c i f i e s m a t e r i a l r e q u i r i n g a g u a r a n t e e d d m e / t e m p e r a t u r e t r e a t m e n t o f 7 0 ° C f o r O M A F R A . P o o p P o w e r 2 0 0 4 . V i d e o o u t l i n i n g t h e 1 h r o r 5 0 ° C f o r 2 0 h r . T h e t h i r d l i s t s p e c i f i e s m a t e r i - o p e r a t i o n o f a n o n - f a r m O n t a r i o a n a e r o b i c d i g e s t e r . a l s t h a t c a n n o t b e a c c e p t e d f o r u s e i n a d i g e s t e r . A v a i l a b l e o n t h e O M A F R A w e b s i t e a t w w w . o n t a r i o . c a / a g e n g i n e e r i n g , u n d e r " A l t e r n a t i v e I f a n o p e r a t i o n w a n t s t o e x c e e d t h e l i m i t s i n t h e r e g u - E n e r g y - A n a e r o b i c D i g e s t i o n - v i d e o " l a t i o n o r t a k e m a t e r i a l s n o t i n t h e l i s t , t h e n a C o f A U . S . E n v i r o n m e n t a l P r o t e c t i o n A g e n c y ' s A g S T A R w i l l s t i l l b e r e q u i r e d f o r t h e t r e a t m e n t f a c i l i t y . H o w - P r o g r a m , w w w . e p a . g o v / a g s t a r / e v e r , t h i s r e g u l a t i o n a l l o w s t h e d i g e s t a t e f r o m f a r m - b a s e d d i g e s c e r s t o b e t r e a t e d a s e q u i v a l e n t t o m a n u r e a s T h i s F a c t s h e e t w a s a u t h o r e d b y J a k e D e B r u y n , l o n g a s a t l e a s t 5 0 % o f t h e i n p u t s a r e a g r i c u l t u r a l - P . E n g . , N e w T e c h n o l o g y I n t e g r a t i o n E n g i n e e r , s o u r c e d m a t e r i a l . T h i s s i t u a t i o n i s t r u e e v e n i f t h e s y s - E n v i r o n m e n t a l M a n a g e m e n t B r a n c h , O M A F R A , t e m o p e r a t e s w i t h a C o f A . G u e l p h , a n d D o n H i l b o r n , P . E n g . , B y p r o d u c t s M a n a g e m e n t E n g i n e e r , E n v i r o n m e n t a l M a n a g e m e n t B r a n c h , O M A F R A , W o o d s t o c k . 7 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d S e p t e m b e r 6 , 2 0 1 2 f r o m P a g e 1 2 0 o f 1 5 5 A g r i c u l t u r a l I n f o r m a t i o n C o n t a c t C e n t r e : 1 - 8 7 7 - 4 2 4 . 1 3 0 0 E - m a i l : a g . i n f o . o m a f r a @ o n t a r i o . c a N o r t h e r n O n t a r i o R e g i o n a l O f f i c e : 1 - 8 0 0 - 4 6 1 - 6 1 3 2 w w w . o n t a r i o . c a / o m a f r a P O D . ^ \ 0 I S S N 1 1 9 8 - 7 1 2 X V ' f r y * * - a n - E g a l e m e n t d i s p o n i b l e e n f r a n g a i s u s » t r . V O n t a r i o ( C o m m a n d e n ° 0 7 - 0 5 8 ) 8 2 Q Q 8 7 I S 5 7 * * C o r r e s p o n d e n c e d a t e d S e p t e m b e r 6 , 2 0 1 2 f r o m P a g e 1 2 1 o f 1 5 5 Page 122 of 155 ^ Q < ; C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M S T A F F R E P O R T T O : M a y o r & M e m b e r s o f C o u n c i l D A T E : S e p t e m b e r 1 4 , 2 0 1 2 F R O M : K y l e K r u g e r , A d m i n i s t i - a t o r F I L E : F l l S U B J E C T : E n a b l i n g A c c e s s i b i l i t y F u n d N U M B E R : F 2 0 1 2 - 0 9 P u r p o s e T h i s r e p o r t i s t o a d v i s e C o u n c i l o f f h e 2 0 1 2 S m a l l P r o j e c t C o m p o n e n t o f t h e E n a b l i n g A c c e s s i b i l i t y F u n d a n d t o p r o v i d e i n f o r m a t i o n o n s o m e p o t e n t i a l p r o j e c t s f o r a p p l i c a t i o n . B a c k g r o u n d H u m a n R e s o u r c e a n d S k i l l s D e v e l o p m e n t C a n a d a r e c e n t l y i s s u e d i n f o r m a t i o n f o r t h e 2 0 1 2 E n a b l i n g A c c e s s i b i l i t y P r o g r a m ( S m a l l P r o j e c t C o m p o n e n t ) . T h e p r o g r a m p r o v i d e s g r a n t s o f u p t o 7 5 % o f e l i g i b l e c o s t s t o a m a x i m u m o f $ 5 0 , 0 0 0 p e r p r o j e c t t o r e n o v a t e , c o n s t r u c t a n d r e t r o f i t b u i l d i n g s , m o d i f y v e h i c l e s f o r c o m m u n i t y u s e , o r p r o v i d e a c c e s s i b l e i n f o r m a t i o n o r c o m m u n i c a t i o n t e c h n o l o g i e s . A l l p r o j e c t s f u n d e d t h r o u g h t h i s c o m p o n e n t m u s t c r e a t e o r e n h a n c e a c c e s s i b i l i t y f o r p e o p l e w i t h d i s a b i l i t i e s a n d m u s t s t a r t b e f o r e M a r c h 3 1 , 2 0 1 3 . S m a l l m u n i c i p a l i t i e s ( l e s s t h a n 2 5 0 , 0 0 0 p o p u l a t i o n ) a r e o n e o f t h e t y p e s o f o r g a n i z a t i o n s e l i g i b l e f o r t h e p r o g r a m . L a s t l y , a p p l i c a t i o n s m u s t b e s u b m i t t e d o n o r b e f o r e O c t o b e r 5 , 2 0 1 2 . S t a f f C o m m e n t s S t a f f u n d e r t o o k a r e v i e w o f p o t e n t i a l p r o j e c t s e l i g i b l e a n d a b l e t o m e e t t i m e f r a m e s f o r t h e 2 0 1 1 p r o g r a m . F o u r p o t e n t i a l p r o j e c t s w e r e i d e n t i f i e d : b a r r i e r f r e e r e n o v a t i o n a t t h e S t r a f f o r d v i l l e C o m m u n i t y C e n t r e l i f t i n s t a l l a t i o n a t t h e V i e n n a C o m m u n i t y C e n t r e S t r a f f o r d v i l l e L i b r a r y I m p r o v e m e n t s - C o u n c i l C h a m b e r s s o u n d s y s t e m T h e M u n i c i p a l i t y w a s s u c c e s s f u l i n t h e a p p l i c a t i o n f o r t h e S t r a f f o r d v i l l e L i b r a r y i m p r o v e m e n t p r o j e c t , w h i c h i s c u r r e n t l y u n d e r w a y . A d d i t i o n a l l y , a p p l i c a t i o n h a s r e c e n t l y b e e n m a d e f o r t h e b a r r i e r f r e e r e n o v a t i o n s f o r t h e S t r a f F o r d v i l l e C o m m u n i t y C e n t r e u n d e r a d i f f e r e n t p r o g r a m ( t h o u g h i t w a s l i s t e d a s t h e s e c o n d p r i o r i t y ) , a n d w e a r e r e a d y t o p r o c e e d w i t h t h e C o u n c i l C h a m b e r s s o u n d s y s t e m . T h e f o l l o w i n g i s a n o u t l i n e o f t h e s e p r o j e c t s i d e n t i f i e d f o r c o n s i d e r a t i o n : 1 . B a r r i e r F r e e R e n o v a t i o n s t o S t r a f f o r d v i l l e C o m m u n i t y C e n t r e P r e s e n t l y t h e S t r a f f o r d v i l l e C o m m u n i t y C e n t r e m a i n e n t r a n c e i s n o t a c c e s s i b l e . A p r o p o s e d s o l u t i o n h a s b e e n o b t a i n e d t h a t w o u l d r e n o v a t e t h e f r o n t e n t r a n c e a t a c o n s t r u c t i o n c o s t o f $ 6 5 , 0 0 0 . T h e l o c a l p o r t i o n w o u l d t h e r e f o r e b e $ 1 6 , 2 5 0 . 2 . L i f t I n s t a l l a t i o n a t V i e n n a C o m m u n i t y C e n t r e T h e V i e n n a C o m m u n i t y C e n t r e m a i n e n t r a n c e i s a l s o n o t a c c e s s i b l e . A p r o p o s a l r e c e i v e d i n d i c a t e s d i f f i c u l t i e s w i t h i m p r o v e m e n t s t o t h e f r o n t e n t r a n c e , a n d s u g g e s t s t h e i n s t a l l a t i o n o f a l i f t a s a n a l t e r n a t i v e i m p r o v e m e n t . T h e c o n s t r u c t i o n o f a l i f t ( a n d a d d i t i o n t o h o u s e i t ) i s e s t i m a t e d a t $ 1 1 5 , 0 0 0 . T h e l o c a l p o r t i o n o f t h e c o s t w o u l d b e $ 6 5 , 0 0 0 . . . . / c o n t i n u e d S t a f f R e p o r t F 2 0 1 2 - 0 9 r e g a r d i n g " E n a b l i n g A c c e s s i b i l i t y P a g e 1 2 3 o f 1 5 5 - 2 - 3 . C o u n c i l C h a m b e r s S o u n d S y s t e m T h e i n s t a l l a t i o n o f a s o u n d s y s t e m h a s b e e n p r o p o s e d t o i m p r o v e t h e a b i l i t y o f r e s i d e n t s t o h e a r / p a r t i c i p a t e i n p r o c e e d i n g s , a n d t o p r o v i d e t h e a b i l i t y f o r b r o a d c a s t i n g m e e t i n g s i n t h e f u t u r e . B u d g e t T h e 2 0 1 2 c a p i t a l b u d g e t d i d n o t i n c l u d e p r o v i s i o n f o r t h e s e p o t e n t i a l a c c e s s i b i l i t y p r o j e c t s e x c e p t i n g f o r t h e C o u n c i l C h a m b e r s s o u n d s y s t e m ( $ 7 , 5 0 0 ) . O t h e r r e n o v a t i o n s a t t h e V i e n n a C o m m u n i t y C e n t r e r e l a t i n g t o f i r e c o d e r e q u i r e m e n t s w e r e b u d g e t e d a n d a r e c u r r e n t l y u n d e r w a y . F i n a n c i n g f o r f h e a c c e s s i b i l i t y w o r k s a t t h e C o m m u n i t y C e n t r e s w o u l d b e r e q u i r e d t o b e b u d g e t e d i n t h e 2 0 1 3 l e v y . S u m m a r y T h e p r o g r a m d o e s n o t p r e c l u d e m o r e t h a n o n e s u b m i s s i o n b y a n o r g a n i z a t i o n . E x p e n s e s f o r a p r o j e c t i n c u r r e d p r i o r t o a p p r o v a l o f f h e g r a n t ( a n d e x e c u t i o n o f t h e r e q u i r e d a p p r o v a l ) a r e n o t e l i g i b l e , a n d t h e r e f o r e t h e C o u n c i l C h a m b e r s s o u n d s y s t e m w o u l d n e e d t o b e d e f e r r e d i n o r d e r t o a p p l y . S i n c e t h e i m p r o v e m e n t s t o f h e S t r a f f o r d v i l l e C o m m u n i t y C e n t r e h a s a l r e a d y b e e n m a d e u n d e r a n o t h e r p r o g r a m , i n m a y b e m o s t a p p r o p r i a t e t o a p p l y f o r t h e V i e n n a C o m m u n i t y L i f t a t t h i s t i m e . A t t a c h m e n t s 1 . P r o p o s a l o u t l i n e - S t r a f f o r d v i l l e a n d V i e n n a C o m m u n i t y C e n t r e s B a r r i e r F r e e R e n o v a t i o n s S t r a t e g i c P l a n G o a l s G o a l # 1 - P r a c t i c e r e s p o n s i b l e f i n a n c i a l m a n a g e m e n t G o a l # 2 - E n s u r e r e l i a b l e , w e l l m a i n t a i n e d a n d s e c u r e i n f r a s t r u c t u r e R e c o m m e n d a t i o n s T h a t S t a f f b e a u t h o r i z e d t o p r e p a r e t h e n e c e s s a r y d o c u m e n t a t i o n f o r a p p l i c a t i o n f o r a c c e s s i b i l i t y i m p r o v e m e n t s a t t h e V i e n n a C o m m u n i t y C e n t r e u n d e r t h e E n a b l i n g A c c e s s i b i l i t y F u n d . r R e s p e c t f u l l y s i f b m i t t e d , / / f r / t / / / / ' ^ / / I . ^ K y l | q ; e r . A i n i s t r a t o . S t a f f R e p o r t F 2 0 1 2 - 0 9 r e g a r d i n g " E n a b l i n g A c c e s s i b i l i t y P a g e 1 2 4 o f 1 5 5 P O W P E T E R M A N C o n s u l t i n g E n g i n e e r s S e p t e m b e r 0 6 , 2 0 1 1 R e f e r e n c e : 1 1 - 0 5 - 0 0 8 5 M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m P . O . B o x 1 6 0 9 3 4 4 P l a n k R o a d S t e a f f o r d v i U e , O n N O J 1 Y O A T T . R T T . T , K N I F T O N . C H D E F B U I L D I N G O F F I C I A L D e a r S i r R E : B A R J U £ K R E N O V A T I O N S T O C O M M U N T T Y C E N T E R S A ' f _ F u r t h e r t o y o u r r e q u e s t , t h e f o l l o w i n g p a r a g r a p h s w i l l o u t l i n e o u r c o n s i d e r a t i o n s f o r t h e c o n s t r u c t i o n a n d c o s t i n g f o r t h e r e n o v a t i o n s . B a v h a m C o n u n u n i t v _ C e n t e r E > F P r e s e n t l y , t h e f r o n t d o o r o p e n s o v e r a s i n g l e s t e p t o a n i n t e r i o r l a n d i n g w h i c h t h e n r i s e s 3 s t e p s t o t h e i n t e r i o r c o r r i d o r . W e w o u l d p r o p o s e t h a t t h e i n t e r i o r l a n d i n g b e e x t e n d e d t o a n e x t e r i o r c o n c r e t e l a n d i n g w i t h s t e p s t o t h e s i d e w a l k a n d a r a m p t o t h e p a r k i n g l o t . B a s e d o n t h e e l e v a t i o n s , d i e r a m p m a y r e q u i r e a l a n d i n g i n ^ L t h e r u n o f t h e r a m p . ' " ' ' I b t e r ^ . ^ % . ^ v 1 ^ . I t T h e e x t e r i o r d o u b l e d o o r s w o u l d b e T . . ^ ' , * - ^ ' ? F f ' - ' ; . . . . . ^ - d L ' < « * * : r e u s e d a n d r a i s e d w i t h n e w f r a m e a n d 1 » x ^ . ^ ^ { ^ ^ M . t p o w e r o p e r a t o r . W e c o n t e m p l a t e r e m o v a l o f t h e e x i s t i n g c a n o p y a n d b r i c k w i n g w a l l s a n d t h e c o n s t r u c t i o n o f a n e w c a n o p y . T h e a c c e s s t o t h e e x i s t i n g b a m e r f r e e w a s h r o o m i s s m a l l . W e w o u l d p r o p o s e r e m o v a l o f t h e c l o s e t i n t h e s h o r t c o r r i d o r w i d e n i n g t h e a c c e s s . O u r e s t i m a t e o f t h e a b o v e n o t e s c o p e o f w o r k f a r c o n s t r u c t i o n i s $ 6 5 , 0 0 0 . 0 0 e x c l u s i v e o f t a x e s * p e r m i t s a n d f e e s . P o w P e t e m n a n , C o n s u l t i n g E n g i n e e r s D i v i s i o n o f P P A E n g i n e e r i n g T e c h n o l o g i e s 5 0 S a m n a h C r e s c e n t P h o n e : 5 1 9 4 2 5 5 0 0 0 I n g e r s o l l . O n t a r i o N 5 0 3 J 7 F a x : 5 1 9 4 2 5 5 0 0 1 S t a f f R e p o r t F 2 0 1 2 - 0 9 r e g a r d i n g " E n a b l i n g A c c e s s i b i l i t y P a g e 1 2 5 o f 1 5 5 P a g e T w o R e f e r e n c e : 1 1 - 0 5 - 0 0 8 5 S e p t e m b e r 0 6 . 2 0 1 1 V i e n n a a n d L i o n s C o m m u n i t y C e n t e r T h e b a r r i e r f r e e f u n c t i o n i s a c c o m m o d a t e d n o w b y a n e x t e r i o r t a x n p a l o n g t h e f r o n t a n d s i d e o f t h e b u U d i n g . A s i g n i f i c a n t i m p r o v e m e n t w o u l d b e t o i n s t a l l a l i f t . A n y i m p r o v e m e n t s t o t h e e x i s t i n g f r o n t e n t r a n c e w o u l d p r e s e n t s o m e d i f G c u l t i e s a n d c o s t . T h e m a i n d i s a d v a n t a g e w o u l d i n v o l v e t h e f r o n t e n t r a n c e b e i n g o u t o f u s e d u r i n g f h e r e n o v a t i o n . M o d i f i c a t i o n s t o t h e s t a i r s a n d w a l l s w i l l b e s i g n i f i c a n t a n d c o s t l y . W e w o u l d , t h e r e f o r e , s u g g e s t t h a t a n e w c o n s t r u c t i o n b e c o n s i d e r e d o u t h e c o r n e r o f t h e b u i l d i n g n e a r t h e p a r k i n g l o t . T h i s a d d i t i o n w o u l d i n v o l v e a l i f t , s t a i r s a n d l o b b y / c r u s h s p a c e y e t t o b e d e t e r m i n e d . T h i s w o u l d p r e s e n t t h e o p p o r t u n i t y t o i m p r o v e t h e e n t r a n c e e x p e r i e n c e a n d p r e s e n t a t i o n a n d a c c o m p l i s h i n s t a l l a t i o n o f t h e b a r r i e r f r e e p r o v i s i o n s w i t h o u t i n t e r f e r i n g w i t h t h e m a i n e n t r a n c e a n d m o v e t h e e n t r a n c e c l o s e r t o t h e p a r k i n g l o t . T h e n e w c o n s t r u c t i o n w o u l d i n v o l v e t h e c o n s t r u c t i o n o f a n a d d i t i o n o n o r n e a r t h e f r o n t c o m e r t o h o u s e a l i f t a n d s t a i r s . T h e e x i s t i n g r a n g ) w o u l d b e r e m o v e d . N e w r o p e n i n g s i n t h e s i d e w a l k w i t h d o o r s u p a n d d o w n , n e w g l a s s e n t r a n c e , n e w s i d e w a l k s a n d c a n o p y h a v e b e e n c o n s i d e r e d . T h e c o s t c a n v a r y g r e a t l y b a s e d o n t h e l e v e l o f f i n i s h . A s s u m i n g a m e d i u m l e v e l o f f i n i s h , w e w o u l d s u g g e s t a b u d l g e t o f $ 1 1 5 , 0 0 0 . 0 0 e x c l u s i v e o f t a x e s , p e r m i t s a n d f e e s . ^ ^ - S h o u l d y o u r e q u i r e f i i r t h e r d i s c u s s i o n i n t h e a b o v e . f l c s H ^ v - r e g a r d , p l e a s e d o n o t h e s i t a t e t o c o n t a c t o u r o f f i c e . Y o u r s t r u l y , P O W F E T E R M A N C o n s u l t i n g E n g i n e e r s ^ ^ = ^ R . D . P e t e r m a n M , A S c . , P . E n g . N : V P n g e c t s \ 2 0 n P h » j e c t R t e s \ l l - 0 5 - 0 0 8 5 \ b u d g e L d o c S t a f f R e p o r t F 2 0 1 2 - 0 9 r e g a r d i n g " E n a b l i n g A c c e s s i b i l i t y P a g e 1 2 6 o f 1 5 5 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M M E M O R A N D U M D A T E : S E P T E M B E R 1 7 , 2 0 1 2 T O : C o u n c i l F R O M : L y n d a M U l a r d , C l e r k R E : C e m e t e r y B y - l a w A m e n d m e n t N U M B E R : C 2 0 1 2 - 0 7 t h A t t h e J u n e 7 m e e t i n g C o u n c i l a p p r o v e d B y - l a w 2 0 1 2 - 0 6 6 t o p r o v i d e m a i n t e n a n c e , m a n a g e m e n t a n d c o n t r o l o f B a y h a m C e m e t e r i e s . T h e B y - l a w w a s f o r w a r d e d t o t h e R e g i s t r a r , M i n i s t r y o f G o v e r n m e n t & C o n s u m e r S e r v i c e s , C o n s u m e r P r o t e c t i o n B r a n c h , C e m e t e r i e s S e c t i o n a n d a p p r o v a l w a s g i v e n o n A u g u s t 1 7 , 2 0 1 2 . S e v e r a l f o r m s w e r e a t t a c h e d t o t h e b y - l a w , h o w e v e r , t h e R e g i s t r a r n o l o n g e r a p p r o v e s t h e s e f o r m s . S i n c e t h e b y - l a w w a s p r e s e n t e d t o C o u n c i l , a d d i t i o n a l s a m p l e g u i d e l i n e s h a v e b e e n r e c e i v e d a n d r e v i e w e d . T h e s e g u i d e l i n e s i n d i c a t e t h a t a d d i t i o n a l i n f o r m a t i o n s h o u l d b e c o n t a i n e d i n t h e C o n t r a c t f o r P u r c h a s e o f l n t e n n e n t R i g h t s . S u b s e q u e n t l y , S t a f f h a s u n d e r t a k e n c h a n g e s t o t h e c o n t r a c t d e e m e d a p p r o p r i a t e a n d s e e k s C o u n c i l ' s a p p r o v a l , p r i o r t o i m p l e m e n t a t i o n . B y - l a w 2 0 1 2 - 1 0 1 , a t t a c h e d , a u t h o r i z e s t h e r e p l a c e m e n t o f S c h e d u l e " A " t o B y - l a w 2 0 1 2 - 0 6 6 . R e c o m m e n d a t i o n : " T H A T B y - l a w 2 0 1 2 - 1 0 1 t o a m e n d S c h e d u l e " A " t o B y - l a w 2 0 1 2 - 0 6 6 b e p r e s e n t e d f o r e n a c t m e n t . " \ - < ^ y " > A 3 ^ \ C \ ^ J 9 1 . ^ ^ i Q ( £ ^ S t a f f m e m o r a n d u m C 2 0 1 2 - 0 7 r e g a r d i n g C e m e t e r y B y - l a w P a g e 1 2 7 o f 1 5 5 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M B Y - L A W N U M B E R 2 0 1 2 - 1 0 1 B E I N G A B Y - L A W T O A M E N D B Y - L A W 2 0 1 2 - 0 6 6 W H E R E A S t h e C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m p a s s e d B y - l a w 2 0 1 2 - 0 6 6 t o p r o v i d e f o r t h e m a i n t e n a n c e , m a n a g e m e n t a n d c o n t r o l o f c e m e t e r i e s u n d e r t h e j u r i s d i c t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m i n a c c o r d a n c e w i t h t h e F u n e r a l , B u r i a l a n d C r e m a t i o n S e r v i c e s A c t , 2 0 0 2 a n d O n t a r i o R e g u l a t i o n 3 0 / 1 1 o n J u n e 7 , 2 0 1 2 ; A N D W H E R E A S t h e C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m d e e m s i t n e c e s s a r y t o a m e n d b y - l a w 2 0 1 2 - 0 6 6 ; N O W T H E R E F O R E T H E C O U N C I L O F T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M H E R E B Y E N A C T S A S F O L L O W S : 1 . T H A T S c h e d u l e " A " t o B y - l a w 2 0 1 2 - 0 6 6 p a s s e d J u n e 7 , 2 0 1 2 , b e a n d t h e s a m e i s h e r e b y r e p e a l e d a n d r e p l a c e d w i t h S c h e d u l e " A " a s a t t a c h e d h e r e t o a n d f a n n i n g p a r t o f t h i s b y - l a w . 2 . T H A T t h i s b y - l a w s h a l l t o c o m e i n t o f u l l f o r c e a n d e f f e c t u p o n p a s s a g e . R E A D A F I R S T , S E C O N D A N D T H I R D T I M E A N D F I N A L L Y P A S S E D T H I S T H 2 0 I n D A Y O F S E P T E M B E R , 2 0 1 2 M A Y O R C L E R K S t a f f m e m o r a n d u m C 2 0 1 2 - 0 7 r e g a r d i n g C e m e t e r y B y - l a w P a g e 1 2 8 o f 1 5 5 C O N T R A C T F O R P U R C H A S E O F I N T E R M E N T R I G H T S O R C E M E T E R Y S U P P L I E S O R S E R V I C E S T h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m B o x 1 6 0 , 9 3 4 4 P l a n k R o a d , S t r a f f o r d v m e , O N N O J 1 Y O T e l e p h o n e : 5 1 9 - 8 6 6 - 5 5 2 1 C e m e t e r y o p e r a t o r L i c e n s e # 3 2 6 7 7 3 2 I n N a m e a n d A d d r e s s o f C e m e t e r y C O N T R A C T I N F O R M A T I O N C o n t r a c t R e f e r e n c e # D a t e o f i s s u e P U R C H A S E R I N F O R M A T I O N N a m e A d d r e s s M u n i c i p a l i t y P r o v i n c e P o s t a l C o d e T e l e p h o n e e - m a i l a d d r e s s P u r c h a s e r ' s r e l a t i o n s h i p t o t h e R e c i p i e n t s ) R E C I P I E N T # 1 I N F O R M A T I O N R E C I P I E N T # 2 I N F O R M A T I O N N a m e N a m e A d d r e s s A d d r e s s M u n i c i p a l i t y M u n i c i p a l i t y P r o v i n c e P r o v i n c e P o s t a l C o d e P o s t a l C o d e T e l e p h o n e T e l e p h o n e D a t e o f b i r t h D a t e o f B i r t h P l a c e o f b i r t h P l a c e o f B i r t f a T h i s c o n t r a c t i s b e t w e e n t h e P u r c h a s e r : A N D T h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m c o n c e r n i n g c e m e t e r y I n t e n n e n t R i g h t s f o r t h e r e c i p i e n t ( s ) a s i d e n t i f i e d i n t h i s c o n t r a c t . T h e P u r c h a s e r ( i f d i f f e r e n t t h a n t h e R e c i p i e n t ( s ) r e p r e s e n t s b e i n g l e g a l l y a u t h o r i z e d o r c h a r g e d w i t h t h e r e s p o n s i b i l i t y f o r t h e R e c i p i e n t ( s ) c e m e t e r y I n t e r m e n t R i g h t s a n d c e m e t e r y p r e - p a i d s u p p l i e s a n d s e r v i c e s a r r a n g e m e n t s s p e c i f i e d i n t h i s c o n t r a c t . T h i s a g r e e m e n t w i l l b e e n f o r c e a b l e t o t h e b e n e f i t o f a n d b e b i n d i n g u p o n t h e p a r t i e s h e r e t o a n d t h e i r r e s p e c t i v e h e i r s , h e i r s , e x e c u t o r s , a d m i n i s t r a t o r s , s u c c e s s o r s , a n d a s s i g n s . I n t e r m e n t s R i g h t s p e r s i n g l e l o t m a y i n c l u d e : O n e ( 1 ) f u l l s i z e t r a d i t i o n a l i n t e n n e n t a n d o n e ( 1 ) c r e m a t i o n i n t e r m e n t , p r o v i d e d t h e f i r s t i n t e r m e n t i s i n a v a u l t , o r u p t o f o u r ( 4 ) c r e m a t i o n i n t e r m e n t s , a t a d e p t h t h a t p e r m i t s t w o f e e t o f e a r t h t o c o v e r t h e t o p b u r i a l . T h e p u r c h a s e p r i c e p e r m i t s o n e i n t e r m e n t o n l y i n a l o t . E a c h a d d i t i o n a l i n t e r m e n t i s s u b j e c t t o a n a d d i t i o n a l f e e a s m a y b e i n p l a c e a t t i m e o f s u c h i n t e r m e n t T o b e m a d e i n D U P L I C A T E S t a f f m e m o r a n d u m C 2 0 1 2 - 0 7 r e g a r d i n g C e m e t e r y B y - l a w P a g e 1 2 9 o f 1 5 5 S c h e d u l e " A " t o B / L 2 0 1 2 - 0 6 6 2 A n y b u r i a l o f a n a d d i t i o n a l i n t e n n e n t r i g h t s h o l d e r s u b s e q u e n t t o t h e i n i t i a l b u r i a l m a y b e p l a c e d o n l y i f i n t e r m e n t r i g h t s h a v e b e e n g r a n t e d b y t h e i n t e r m e n t r i g h t s h o l d e r a n d a f t e r t h e a p p l i c a b l e u i t e r m e n t f e e h a s b e e n p a i d t o t h e c e m e t e r y o p e r a t o r . I T E M S P U R C H A S E D : I n t c r m e n t R i g h t s d e s c r i p t i o n : L o c a t i o n B l o c k S e c t i o n / G r a v e ( s ) : R o w S p a c e N o . o f g r a v e s ( s ) D i m e n s i o n s p e r l o t A r e a o f s q u a r e f e e t . C a r e a n d M a i n t e n a n c e F u n d c o n t r i b u t i o n s f r o m p u r c h a s e o f i n t e r m e n t r i g h t s : ( E x a m p l e : T h e P u r c h a s e P r i c e o f $ 6 0 0 . 0 0 ( s i x h u n d r e d d o l l a r s ) p e r l o t i n c l u d e s $ 3 0 0 . 0 0 t o t h e C a r e a n d M a i n t e n a n c e F u n d . ) # A d u l t L o t ( s ) p u r c h a s e d : a t $ 6 0 0 . 0 0 e a c h , e q u a l s w h i c h i n c l u d e s $ t o C a r e a n d M a i n t e n a n c e F u n d . P l u s S e r v i c e s : I d e n t i f i c a t i o n & m a r k i n g o f l o t f o r b u r i a l I d e n t i f i c a t i o n & m a r k i n g o f l o t f o r m a r k e r p l a c e m e n t P l a c e m e n t o f u p t o f o u r c o m e r m a r k e r s p r o v i d e d b y i n t e r m e n t r i g h t s h o l d e r D u p l i c a t e I n t e n n e n t R i g h t s C e r t i f i c a t e - T r a n s f e r D u p l i c a t e I n t e r m e n t R i g h t s C e r t i f i c a t e - R e s a l e I n t e r m e n t P e r m i s s i o n F o r m N o c h a r g e C r e m a t i o n f e e f o r o p e n i n g & c l o s i n g g r a v e F e e f o r e a c h a d d i t i o n a l i n t e r m e n t i n a l o t E x t r a c o p y o f C e m e t e r y B y - l a w / B o o k l e t F o r a c o n t r a c t t o t a l o f $ I t i s a g r e e d b e t w e e n t h e p a r t i e s t h a t t h i s c o n t r a c t i s s u b j e c t t o t h e C e m e t e r y B y - l a w s o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a n d t h e P u r c h a s e r h e r e b y a c k n o w l e d g e s r e c e i p t o f a c o p y o f t h e B y - l a w s a n d t h e " T e r m s & C o n d i t i o n s o f C o n t r a c t " a t t a c h e d h a v e b e e n r e a d a n d u n d e r s t o o d . O r d e r e d b y : C e m e t e r y R e p r e s e n t a t i v e : ( P u r c h a s e r S i g n a t u r e ) D a t e : A d d r e s s : T e l e p h o n e # : S t a f f m e m o r a n d u m C 2 0 1 2 - 0 7 r e g a r d i n g C e m e t e r y B y - l a w P a g e 1 3 0 o f 1 5 5 S c h e d u l e " A " t o B / L 2 0 1 2 - 0 6 6 3 T E R M S & C O N D I T I O N S O F C O N T R A C T 1 . T H E F O L L O W I N G T R U S T I N G P R O V I S I O N S A R E I N E F F E C T : P e r e a c h A d u l t L o t : 4 0 % o f t h e P u r c h a s e p r i c e o r $ 3 0 0 , w h i c h e v e r i s g r e a t e r 2 . C O N T R I B U T I O N T O C A R E A N D M A I N T E N A N C E F O R M A R K E R I N S T A L L A T I O N : F l a t m a r k e r 1 7 3 s q u a r e i n c h e s o r m o r e : $ 5 0 . U p r i g h t m o n u m e n t u p t o 4 f e e t i n h e i g h t o r w i d t h $ 1 0 0 . U p r i g h t m o n u m e n t m o r e t h a n 4 f e e t i n h e i g h t o r w i d t h $ 2 0 0 . 3 . A C O N T R A C T F O R T H E P U R C H A S E O F I N T E R M E N T R I G H T S I N C L U D E S : L i a c c o r d a n c e w i t h t h e c e m e t e r y B y - l a w 2 0 1 2 - 0 6 6 , t h e f o l l o w i n g r e s t r i c t i o n s o n t h e e x e r c i s i n g o f . i n t e r m e n t r i g h t s a n d d o c u m e n t s r e q u i r e d a r e : A s p e r S e c t i o n " F " I n t e r m e n t . I f a n i n t e r m e n t r i g h t s h o l d e r d e s i r e s t o t r a n s f e r a n i n t e r m e n t r i g h t , t h e r i g h t s h o l d e r s h a l l g i v e n o t i c e . o n t h e a p p r o p r i a t e f o r m S c h e d u l e " E " t o t h e c e m e t e r y o w n e r a n d r e t u r n t h e o r i g i n a l i n t e n n e n t r i g h t s c e r t i f i c a t e . T h e c e m e t e r y o w n e r s h a l l i s s u e a n e w i n t e n n e n t r i g h t s c e r t i f i c a t e t o t h e T r a n s f e r e e . I n a c c o r d a n c e w i t h B y - l a w 2 0 1 2 - 0 6 6 , t h e f o l l o w i n g r e s t r i c t i o n s o n t h e t r a n s f e r o f i n t e n n e n t r i g h t s . a p p l y : a s p e r S e c t i o n " E " O p e r a t i o n s I I I ( 1 ) , ( 2 ) a n d ( 3 ) . T h e r e s a l e o f i n t e r m e n t r i g h t s a f t e r 3 0 d a y s b y t h e p u r c h a s e r o r i n t e r m e n t r i g h t s h o l d e r , a s . a p p l i c a b l e , t o a t h i r d p a r t y i s n o w p e r m i t t e d . P l e a s e r e f e r t o S e c t i o n " I " C a n c e l l a t i o n o r R e s a l e o f I n t e r m e n t R i g h t s . N O T E : A L L T H I R D P A R T Y R E S A L E S O F I N T E R M E N T R I G H T S S H A L L B E C A R R I E D O U T T H R O U G H T H E C E M E T E R Y O P E R A T O R . 4 . C A N C E L L A T I O N O F C O N T R A C T I f t h e a b o v e I n t e r m e n t R i g h t s h a v e b e e n p a i d f o r i n f u l l , h a v e n o t b e e n u s e d , a n d t h e . I n t e r m e n t R i g h t s C e r t i f i c a t e h a s n o t b e e n i s s u e d , t h e P u r c h a s e r m a y , i n w r i t i n g t o t h e o w n e r , w i t h i n t h i r t y ( 3 0 ) d a y s f r o m t h e s i g n i n g o f t h e c o n t r a c t , c a n c e l t h i s c o n t r a c t a n d r e c e i v e a f u l l r e f u n d . I f t h e a b o v e I n t e r m e n t R i g h t s h a v e b e e n p a i d f o r i n f u l l , h a v e n o t b e e n u s e d , a n d t h e I n t e r m e n t R i g h t s C e r t i f i c a t e h a s b e e n i s s u e d , t h e I n t e r m e n t R i g h t s H o l d e r ( s ) m a y , i n w r i t i n g t o t h e o w n e r , w i t h i n t h i r t y ( 3 0 ) d a y s f r o m t h e s i g n i n g o f t h e c o n t r a c t , c a n c e l t h i s c o n t r a c t a n d r e c e i v e a f a l l r e f u n d . T h e P u r c h a s e r o r I n t e r m e n t R i g h t s H o l d e r , a s a p p l i c a b l e , m a y i n w r i t i n g t o t h e o w n e r , w i t h i n t h i r t y . ( 3 0 ) d a y s f r o m t h e s i g n i n g o f t h e c o n t r a c t c a n c e l p r e - p a i d s u p p l i e s a n d s e r v i c e s , p r o v i d e d t h e y a r e p a i d i n f u l l , a n d r e c e i v e t h e r e f u n d . 5 . R E S A L E O F I N T E R M E N T R I G H T S A F T E R 3 0 D A Y C O O L I N G - O F F P E R I O D & P R I C E U n l e s s t h e i n t e n n e n t r i g h t s h a v e b e e n e x e r c i s e d t h e P u r c h a s e r o r I n t e n n e n t R i g h t s H o l d e r , . a s a p p l i c a b l e , r e t a i n s t h e r i g h t t o r e - s e l l t h e i n t e n n e n t r i g h t s . A P u r c h a s e r o r a n I n t e r m e n t R i g h t s H o l d e r c a n n o t r e - s e l l t h e i r I n t e n n e n t R i g h t s f o r m o r e . t h a n t h e c u r r e n t v a l u e o n t h e c e m e t e r y p r i c e l i s t . S t a f f m e m o r a n d u m C 2 0 1 2 - 0 7 r e g a r d i n g C e m e t e r y B y - l a w P a g e 1 3 1 o f 1 5 5 S c h e d u l e " A " t o B / L 2 0 1 2 - 0 6 6 - 4 - T h e c o s t f o r t h e c e m e t e r y o p e r a t o r t o c o m p l e t e a n d p r o v i d e a n e w I n t e r m e n t R i g h t s . C e r t i f i c a t e u p o n r e s a l e i s $ 7 5 . 6 . S U B D I V I S I O N O F I N T E R M E N T R I G H T S N o P u r c h a s e r o r I n t e r m e n t R i g h t s H o l d e r ( s ) m a y s u b - d i v i d e a n d s e l l o r t r a n s f e r a p o r t i o n o f . a n I n t e r m e n t R i g h t s . 7 . M E M O R I A L I Z A T I O N T h e p u r c h a s e o f a l o t p e r m i t s p l a c e m e n t o f a m a x i m u m o f o n e u p r i g h t m o n u m e n t o n l y . c e n t e r e d o n 1 t r a d i t i o n a l i n t e r m e n t p l u s 1 c r e m a t i o n o r o n u p t o 4 c r e m a t i o n s o n l y , s u b j e c t t o a p p r o v e d b y - l a w s . C a r e a n d M a i n t e n a n c e F u n d C o n t r i b u t i o n f o r M a r k e r a n d M o n u m e n t I n s t a l l a t i o n : I n . a c c o r d a n c e w i t h t h e F B C S A a n d O n t a r i o R e g u l a t i o n 3 0 / 1 1 , t h e f o l l o w i n g c o n t r i b u t i o n s w i l l b e m a d e t o t h e C a r e a n d M a i n t e n a n c e F u n d f o r e v e r y i n s t a l l a t i o n o f a m a r k e r o r m o n u m e n t : ( a ) I n t h e c a s e o f i n s t a l l i n g a f l a t m a r k e r m e a s u r i n g l e s s t h a n 1 , 1 1 6 . 3 s q . m . ( 1 7 3 s q . i n . ) $ 0 . 0 0 ( b ) I n t h e c a s e o f m s t a l l i n g a f l a t m a r k e r m e a s u r i n g o v e r 1 , 1 1 6 . 3 s q . m . ( 1 7 3 s q . i n . ) $ 5 0 . 0 0 ( c ) I n t h e c a s e o f i n s t a l l i n g a n u p r i g h t m o n u m e n t m e a s u r i n g m o r e t h a n 1 . 2 2 m . ( 4 f t . ) O r l e s s i n h e i g h t o r l e n g t h , m c l u d i n g t h e b a s e $ 1 0 0 . 0 0 ( d ) I n c a s e o f i n s t a l l i n g a n u p r i g h t m o n u m e n t m e a s u r i n g m o r e t h a n 1 . 2 2 m . ( 4 f t . ) e i t h e r I n h e i g h t o r l e n g t h , i n c l u d i n g t h e b a s e $ 2 0 0 . 0 0 I n t e r m e n t R i g h t s H o l d e r ( s ) r e q u e s t t o r e m o v e m e m o r i a U z a t i o n : A m a r k e r , m o n u m e n t , . o r m e m o r i a l i z a t i o n p u r c h a s e d a n d / o r i n s t a l l e d b y a n y o n e o t h e r t h a n t h e R i g h t s H o l d e r ( s ) m a y b e r e m o v e d b y t h e c e m e t e r y s t a f f o n t h e w r i t t e n r e q u e s t o f t h e R i g h t s H o l d e r ( s ) . 8 . P A Y M E N T T E R M S P a y m e n t i n f u l l i s r e q u i r e d a t t i m e o f p u r c h a s e . F u l l p a y m e n t m u s t b e m a d e b e f o r e . a n y b u r i a l o r m e m o r i a l i z a t i o n c a n t a k e p l a c e . A n I n t e r m e n t R i g h t s C e r t i f i c a t e w i l l n o t b e i s s u e d u n t i l t h e I n t e r m e n t R i g h t ( s ) h a s b e e n p a i d i n f u l l . A n I n t e r m e n t R i g h t s C e r t i f i c a t e ( s ) w i l l b e i s s u e d w i t h i n 1 4 d a y s o f f u l l p a y m e n t a n d s i g n i n g o f t h e c o n t r a c t b y t h e o p e r a t o r . 9 . C A U S E S B E Y O N D T H E C E M E T E R Y O P E R A T O R ' S C O N T R O L T h e c e m e t e r y o p e r a t o r c a n n o t b e r e s p o n s i b l e i f u n a b l e / p r e v e n t e d f r o m c a r r y i n g o u t t h i s c o n t r a c t d u e t o c a u s e s b e y o n d i t s c o n t r o l . P r i v a c y P o l i c y P e r s o n a l I n f o r m a t i o n : T h e P u r c h a s e r a c k n o w l e d g e s a n d p r o v i d e s c o n s e n t t o p e r m i t t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m t o c o l l e c t , u s e a n d d i s c l o s e y o u r p e r s o n a l i n f o r m a t i o n i n a c c o r d a n c e w i t h t h e r e q u i r e m e n t s u n d e r t h e F B C S A a n d O n t a r i o R e g u l a t i o n 3 0 / 1 1 f o r i n f o r m a t i o n w i t h i n t h e m u n i c i p a l o w n e d c e m e t e r i e s p u b l i c r e g i s t e r . T h e P u r c h a s e r a l s o u n d e r s t a n d s t h a t t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m d o e s n o t r e n t o r s e l l p e r s o n a l i n f o r m a t i o n t o t h i r d p a r t y o r g a n i z a t i o n s . S t a f f m e m o r a n d u m C 2 0 1 2 - 0 7 r e g a r d i n g C e m e t e r y B y - l a w P a g e 1 3 2 o f 1 5 5 S c h e d u l e " A " t o B / L 2 0 1 2 - 0 6 6 - 5 C o n s u m e r I n f o r m a t i o n G u i d e a n d c e m e t e r y p r i c e l i s t : B y i n i t i a l i n g b e l o w , t h e p u r c h a s e r a c k n o w l e d g e s r e c e i v i n g a c o p y o f t h e O n t a r i o G o v e r n m e n t ' s C o n s u m e r i n f o r m a t i o n G u i d e ( w h e r e m a d e a v a i l a b l e b y t h e R e g i s t a - a r ) a n d t h e c e m e t e r y p r i c e l i s t a t t h e t i m e o f e n t e r i n g i n t o t h i s c o n t a - a c t { _ } I h e r e b y a c k n o w l e d g e I h a v e b e e n o f f e r e d a n d / o r r e c e i v e d a c o p y o f t h e O n t a r i o G o v e r n m e n t ' s C o n s u m e r I n f o r m a t i o n G u i d e a n d t h e C e m e t e r y P r i c e L i s t . I h a v e r e v i e w e d t h e C o n t r a c t ' s t e r m s a n d c o n d i t i o n s a n d h e r e b y c o n f i r m t h a t t h e I n t e r m e n t R i g h t s , a s s p e c i f i e d i n t h i s c o n t r a c t a r e c o m p l e t e a n d c o r r e c t . I d i r e c t t h e o p e r a t o r t o p r o c e e d w i t h t h e s a l e o f t h e I n t e r m e n t R i g h t ( s ) , a s i d e n t i f i e d i n t h e c o n t r a c t i n a c c o r d a n c e w i t h t h e c e m e t e r y b y D l a w s w h i c h a r e n o w o r a t a n y t i m e h e r e a f t e r i n f o r c e . { _ } I h e r e b y a c k n o w l e d g e I h a v e r e c e i v e d a n d r e v i e w e d a c o p y o f t h e c e m e t e r y ' s b y D l a w s . T h e T e r m s a n d C o n d i t i o n s s e t o u t i n t h i s c o n t r a c t e x p i r e w i t h i n 3 0 d a y s u n l e s s e x e c u t e d b y t h e p u r c h a s e r a n d t h e o p e r a t o r . T h e c o n t r a c t d a t e s e t o u t b e l o w i s t h e d a t e o n w h i c h t h i s c o n t a - a c t i s a c c e p t e d b y t h e o p e r a t o r . { _ } I a c k n o w l e d g e h a v i n g r e c e i v e d a c o p y o f t h i s c o n t r a c t , a n d a s s u m e f u l l r e s p o n s i b i l i t y f o r p a y m e n t o f t h e t o t a l c o n t r a c t a m o u n t t o t h e o p e r a t o r i n a c c o r d a n c e w i t h t h e c o n t r a c t ' s t e r m s a n d c o n d i t i o n s . P u r c h a s e r : D a t e : A c c e p t e d o n b e h a l f o f t h e O p e r a t o r b y : N a m e : D a t e : S t a f f m e m o r a n d u m C 2 0 1 2 - 0 7 r e g a r d i n g C e m e t e r y B y - l a w P a g e 1 3 3 o f 1 5 5 Page 134 of 155 ^ m R O j X C T J I B W A * * ^ w P a t n m : T h e E a r l o f E l g i n a n d K i n c a r d m e H o n o u r a i y C h a i r m a n : M r . P e t e r M a n s b r i d g e , O C R e p o r t t o B a y h a m C o u n c i l A u g u s t 2 0 1 2 T h e m o n t h o f A u g u s t w a s v e r y b u s y f o r t h e P r o j e c t , a n d B a y h a m , a s t h e l a s t d e t a i l s w e r e s o r t e d o u t t o f i n a l l y g e t t h e v a r i o u s l i n e s o f c r e d i t o p e r a t i o n a l a n d m o v e t h e P r o j e c t f o r w a r d . T h i s d e l a y , a l o n g w i t h t h e e a r l i e r d e l a y i n r e c e i v i n g t h e r e l e a s e o f O j i b w a , h a v e c o m b i n e d t o p u s h b a c k t h e p l a n n e d a r r i v a l . T h e h o l d u p i n O t t a w a t o o k a w a y o u r p l a n n e d ' w i g g l e r o o m ' , a n d t h e t i m e r e q u i r e d t o m a k e t h e l i n e s o f c r e d i t o p e r a t i o n a l f u r t h e r s t a l l e d e v e n t s . I t w a s o n l y t h e e x t r e m e l y s u p p o r t i v e a n d c o n s i d e r a t e a c t i o n s o f o u r c o n t r a c t o r s , w h o c o n t i n u e d t o w o r k w h i l e w e s o r t e d t h r o u g h t h e f i n a n c i n g i s s u e s t h a t h a v e a l l o w e d t h e P r o j e c t t o m o v e a h e a d a n d s t i l l r e a l i z e o u r f a l l l a n d i n g , a l t h o u g h m u c h l a t e r t h a n o r i g i n a l l y p l a n n e d . T h e n e w l a n d i n g d a t e f o r O j i b w a i s n o w b e i n g c o n f i r m e d , a n d w i l l b e r e l e a s e d s h o r t l y . T h e l a t e d a t e f o r t h e l a n d i n g h a s s e v e r a l r e a s o n s - t h e l a t e r f a l l s e a s o n b r i n g s w i t h i t g r e a t e r c h a n c e s f o r a w e a t h e r d e l a y , a n d t h u s a l a r g e r ' w e a t h e r w i n d o w ' f o r t h e m o v e f r o m H a m i l t o n t o P o r t B u r w e l l a s w e l l a s t h e s u b s t a n t i a l c o s t o f h a v i n g t h e M a m m o e t e q u i p m e n t s t a n d i n g b y w a i t i n g f o r O j i b w a t o a r r i v e . T h i s m a y r e s u l t i n O j i b w a a r r i v i n g s e v e r a l d a y s , p e r h a p s a s m u c h a s a w e e k e a r l y , a s i t w i l l b e n e c e s s a r y t o m o v e h e r a s t h e w e a t h e r d i c t a t e s . W h i l e t h e r e h a s b e e n a d e l a y , t h i s d o e s n o t m e a n t h a t t h e r e h a s b e e n a n y l a c k o f a c t i v i t y , e i t h e r a t t h e M u s e u m o r i n t h e s h i p y a r d a n d e n g i n e e r i n g o f f i c e s . C r e w s i n t h e s h i p y a r d h a v e b e e n b u s y d o i n g t h e v e r y i m p o r t a n t w o r k o f c l e a n i n g a n d c e r t i f y i n g t h e n u m e r o u s t a n k s o f t h e l a s t v e s t i g e s o f f u e l o i l , l u b r i c a t i n g o i l s , h y d r a u l i c o i l s , b a l l a s t w a t e r a n d e v e n s e w a g e . W h i l e t h e w a t e r a n d , t o a l e s s e r d e g r e e , t h e s e w a g e , m i g h t h a v e b e e n d e a l t w i t h a f t e r t h e a r r i v a l , a l e a k o f a n y o f t h e r e s i d u a l o i l s m i g h t e a s i l y h a v e r e s u l t e d i n a s i g n i f i c a n t e n v i r o n m e n t a l i s s u e , p a r t i c u l a r l y s o c l o s e t o O t t e r C r e e k . T h e r e h i g h d e g r e e o f c o n f i d e n c e g a i n e d t h r o u g h t h e k n o w l e d g e t h a t a l l o f t h e s e m a i n t a n k s h a v e n o w b e e n p r o p e r l y c l e a n e d , e x a m i n e d a n d c e r t i f i e d . W h i l e t h e s e a r e a r e a s T h s i l l g i n . v ' j l i t a r y i V u s , 3 u m , 3 C ' ? l b o t S t r e G i , ; t . " h o m a s , O n t p r i o C A ^ A ^ A \ 5 ' t ' A 3 A " l ^ g i s t e ' G d C . i a r i t - / e l e p n c n e : 3 1 S - 6 3 3 - ' 7 6 < 1 2 m a i l : c u r a t o - @ e l g i n m i l i t a r y m u s e u m . c 3 V ^ / e b s i t e : v / w / . ' . - T c j e c L o j i b - v a . c a O j i b w a U p d a t e - R e p o r t t o C o u n c i l , E x t e n s i o n o f P a g e 1 3 5 o f 1 5 5 t h a t w i l l n e v e r b e o p e n f o r p u b l i c e x a m i n a t i o n , t h i s w o r k p r o v i d e s u s w i t h a v e r y n e c e s s a r y ' b a s e l i n e ' t o m e a s u r e f u t u r e c h a n g e s a g a i n s t . W e a r e p l e a s e d t o r e p o r t t h a t t h e s e t a n k s h a v e r e q u i r e d o n l y m i n i m a l w o r k t o c l e a n , a n d a r e a l l r e p o r t e d t o b e i n v e r y g o o d c o n d i t i o n . D a m a g e f r o m t h e D N D ' s h o c k t e s t s ' o n t h e p o r t s i d e r e q u i r e d s o m e a d d i t i o n a l s t u d y a n d d e s i g n t o m o d i f y t h e c r a d l e s i n t h a t a r e a T h e s e a r e n o w b e i n g r e v i e w e d a n d g i v e n f i n a l a p p r o v a l b y t h e e n g i n e e r s . W e h a v e a l s o b e e n v e r y f o r t u n a t e w i t h o u r d r e d g i n g c o n t r a c t o r , w h o h a s b e e n v e r y f l e x i b l e w i t h o u r c h a n g i n g s c h e d u l e , m o v i n g o t h e r j o b s a r o u n d t o b e a v a i l a b l e t o u s a s w e r e q u i r e . P o r t B u r w e l l H a r b o u r I n c . h a s g i v e n t h e M u s e u m t h e r e q u i r e d p e r m i s s i o n s t o c r o s s o v e r t h e i r l a n d s t o b r i n g O j i b w a t o h e r f i n a l h o m e , a n d t h e p r e p a r a t i o n o f t h i s l a n d w i l l a l s o b e g i n s h o r t l y . T h e M u s e u m h a s r e c e i v e d t h e r e p o r t o f o u r f u n d r a i s i n g c o n s u l t a n t s , a n d i s n o w i n t h e p r o c e s s o f i m p l e m e n t i n g s e v e r a l o f t h e r e c o m m e n d a t i o n s , w h i c h y o u w i l l h e a r m o r e o f s h o r t l y . F u r t h e r w o r k h a s b e e n d o n e o n t h e i s s u e o f t h e p a i n t i n g o f t h e h u l l . S e v e r a l c a l l s h a v e b e e n m a d e t o t h e r e g u l a t o r y b o d i e s t h a t o v e r s e e s u c h w o r k , a n d a r e c o m m e n d a t i o n i s g o i n g t o t h e M u s e u m B o a r d f o r a d e c i s i o n a t t h e i r S e p t e m b e r m e e t i n g . T h e M u s e u m i s n o w m o v i n g t o w a r d s t h e f i n a l s t a g e s o f t h e m o v e t o P o r t B u r w e l l , n o t a s q u i c k l y a s w e m i g h t h a v e h o p e d , b u t c a r e f u l l y a n d p r u d e n t l y . T h i s i s a p r o c e s s t h a t w i l l o n l y h a p p e n o n c e , a n d i t m u s t b e d o n e c o r r e c t l y . R e s p e c t f u l l y s u b m i t t e d , < » l a n R a v e n , E x e c u t i v e D i r e c t o r 1 4 S e p t e m b e r 2 0 1 2 h a " ; l g i n V i l i t z r y M u s e u m , 3 ; " F l b o t S t r . i 2 . , < : t . " h o m a s , C n < : a r i o C A . v A ^ A . ' . J 3 ' A 3 A ^ s g i s t e r e d C h a r i t y " e l e p h o n z : J 1 9 - 6 3 3 - 7 6 ' ' : m a i l : c u r a t o r @ e l g i n m i l i i : a r y m u s e u m . c a V / e b s i t e : w w v ' . p r c j ' e c i . j j i b w a . c a O j i b w a U p d a t e - R e p o r t t o C o u n c i l , E x t e n s i o n o f P a g e 1 3 6 o f 1 5 5 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T y O F B A Y H A M B Y - L A W N O . Z 6 1 0 - 2 0 1 2 A G R I C U L T U R A L A M E N D M E N T S B E I N G A B Y - L A W T O A M E N D B Y - L A W N o . Z 4 5 6 - 2 0 0 3 , A S A M E N D E D W H E R E A S t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m d e e m s i t n e c e s s a r y t o a m e n d Z o n i n g B y - l a w N o . Z 4 5 6 - 2 0 0 3 , a s a m e n d e d ; T H E R E F O R E , t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m e n a c t s a s f o l l o w s : 1 ) T H A T B y - l a w N o . N o . Z 4 5 6 - 2 0 0 3 , a s a m e n d e d , i s h e r e b y f u r t h e r a m e n d e d b y a m e n d i n g S e c t i o n 2 . 0 - D E F I N T T I O N S , b y a d d i n g t h e f o l l o w i n g n e w s u b s e c t i o n : t t 2 . 2 5 9 A s r i - T o u r i s m E s t a b l i s h m e n t S h a l l m e a n a g r i c u l t u r a l , h o r t i c u l t u r a l o r a g r i - b u s i n e s s o p e r a t i o n s u s e d f o r t h e p u r p o s e o f e n j o y m e n t , e d u c a t i o n o r a c t i v e i n v o l v e m e n t i n t h e a c t i v i t i e s o f t h e f a r m w h e r e t h e p r i n c i p l e a c t i v i t y o n t h e p r o p e r t y r e m a i n s a s f a r m i n g a n d - w h e r e p r o d u c t s u s e d i n t h e a c t i v i t y a r e p r o d u c e d o n t h e p r o p e r t y o r a r e r e l a t e d t o f a r m i n g . " 2 ) T H A T B y - l a w N o . N o . Z 4 5 6 - 2 0 0 3 , a s a m e n d e d , i s h e r e b y f u r t h e r a m e n d e d b y a m e n d i n g S e c t i o n 2 . 0 - D E F I N T T I O N S . b y d e l e t i n g S e c t i o n 2 . 6 a n d r e p l a c i n g i t w i t h t h e f o l l o w i n g : u 2 . 6 A s r i c u l t u r a l P r o c e s s i n s E s t a b l i s h m e n t s h a l l m e a n t h e u s e o f l a n d a n d / o r b u i l d i n g s o r s t r u c t u r e s f o r t h e p r o c e s s i n g o f p r o d u c t s d e r i v e d f r o m a g r i c u l t u r a l u s e s , a s d e f i n e d i n t h i s B y - l a w . T h e s e p r o d u c t s s h a l l i n c l u d e s u c h i t e m s a s s e e d , g r a i n , f e e d a n d f o r a g e , f r u i t s a n d v e g e t a b l e s , l i v e s t o c k a n d p o u l t r y p r o c e s s i n g . A c t i v i t i e s s u c h a s s t o r a g e , t r e a t m e n t , a s s e m b l y , s a l e s a n d t r a n s p o r t o f t h e s e p r o d u c t s m a y b e i n c l u d e d . A c h e e s e f a c t o r y , e g g g r a d i n g s t a t i o n , s a w m i l l , a b a t t o i r , r e n d e r i n g p l a n t a n d d e a d s t o c k r e m o v a l f a c i l i t y a r e e x a m p l e s o f p e r m i t t e d u s e s . E x t e n s i o n s o f t h i s u s e m a y a l s o i n c l u d e t h e g r a d i n g , s o r t i n g , p a c k i n g , d r y i n g o r p r o c e s s i n g o f c r o p s a n d p r o d u c e p r o d u c e d o n p r o p e r t i e s t h a t f o r m p a r t o f t h e f a r m o p e r a t i o n w h e r e t h e f a c i l i t y i s l o c a t e d . A l s o i n c l u d e s t a k i n g a m a r k e t a b l e f a r m c o m m o d i t y p r o d u c e d o n l a n d o w n e d o r c o n t r o l l e d t h r o u g h r e n t a l , l e a s e a n d / o r s h a r e c r o p p i n g a r r a n g e m e n t s b y t h e s a m e f a r m e r o r f a r m e r s a n d i n c r e a s i n g i t s v a l u e b y f u r t h e r p r e p a r i n g i t , s t o r i n g i t , a n d / o r s e l l i n g i t d i r e c t l y t o c o n s u m e r s , 3 ) T H A T B y - l a w N o . N o . Z 4 5 6 - 2 0 0 3 , a s a m e n d e d , i s h e r e b y f u r t h e r a m e n d e d b y a m e n d i n g S e c t i o n 2 . 0 - D E F I N I T I O N S , b y d e l e t i n g S e c t i o n 2 . 8 3 a n d r e p l a c i n g i t w i t h t h e f o l l o w i n g : 2 . 8 3 F a r m s h a l l m e a n o n e o r m o r e l o t s , h e l d f o r t h e p u r p o s e o f a g r i c u l t u r a l u s e b y a s i n g l e o p e r a t i o n , t o g e t h e r w i t h o r w i t h o u t i t s d e p e n d e n t b u i l d i n g s i n c l u d i n g o n e s i n g l e d e t a c h e d d w e l l i n g w i t h p r i v a t e g a r a g e a s t h e p r i n c i p a l f a r m d w e l l i n g , o n e a d d i t i o n a l s i n g l e d e t a c h e d d w e l l i n g o r m o d u l a r h o m e a s s u p p l e m e n t a r y h o u s i n g t o t h e f a r m o p e r a t i o n , b a r n s , p e n s , s h e d s , a n d s i m i l a r a c c e s s o r y b u i l d i n g s e x c e p t t h a t i n a r e a s w h e r e b u i l d i n g s a n d s t r u c t u r e s a r e p r o h i b i t e d s u c h u s e s h a l l r e f e r o n l y t o t h e l a n d . B y - l a w Z 6 1 0 - 2 0 1 2 A B y - l a w t o a m e n d Z 4 5 6 - 2 0 0 3 , a s P a g e 1 3 7 o f 1 5 5 4 ) T H A T B y - l a w N o . N o . Z 4 5 6 - 2 0 0 3 , a s a m e n d e d , i s h e r e b y f u r t h e r a m e n d e d b y a m e n d i n g S e c t i o n 4 . 6 - A G R I C U L T U R A L H O M E O C C U P A T I O N S , d e l e t i n g s u b s e c t i o n 4 . 6 c ) a n d r e p l a c i n g i t w i t h t h e f o l l o w i n g : " ^ . 6 c ) " A g r i c u l t u r a l h o m e o c c u p a t i o n s s h a l l i n c l u d e o n l y a c a r p e n t r y s h o p , a . w e l d i n g s h o p , a m a c h i n e s h o p , a s m a l l t o o l r e p a i r s h o p , a n d h o m e c r a f t o p e r a t i o n s s u c h a s p o t t e r y , w e a v i n g o p e r a t i o n , b a k i n g , c a n n i n g o f p r e s e r v e s , i c e c r e a m p r o d u c t i o n , f l o w e r s , c a n d l e m a k i n g , q u i l t i n g a n d o t h e r r e l a t e d f a r m e r s ' m a r k e t p r o d u c t s . 4 . 6 d ) F a r m p r o c e s s i n g u s e s o u t l i n e d a b o v e s h a l l h a v e a p r i m a r y p r o d u c t w h i c h i s g r o w n o n t h e f a r m i n g o p e r a t i o n w h i c h i s o p e r a t e d b y t h e f a r m o p e r a t i o n o w n e r ; m a y p e r m i t a m a x i m u m o f f i v e ( 5 ) a d d i t i o n a l e m p l o y e e s ; m a y i n c l u d e a p r o c e s s i n g f a c i l i t y t o a m a x i m u m o f 4 6 4 . 5 s q u a r e m e t r e s ; a n d m a y i n c l u d e a n a s s o c i a t e d r e t a i l a r e a n o t e x c e e d i n g 7 0 . 0 s q u a r e m e t r e s . " 5 ) T H A T B y - l a w N o . N o . Z 4 5 6 - 2 0 0 3 , a s a m e n d e d , i s h e r e b y f u r t h e r a m e n d e d b y a m e n d i n g S e c t i o n 5 . 1 - P E R M I T T E D U S E S . b y a d d i n g " a g r - i - t o u r i s m e s t a b l i s h m e n t " a n d " B e d & B r e a k f a s t L o d g i n g o r T o u r i s t H o m e " t o t h e l i s t o f p e r m i t t e d u s e s . 6 ) T H A T B y - l a w N o . N o . Z 4 5 6 - 2 0 0 3 , a s a m e n d e d , i s h e r e b y f u r t h e r a m e n d e d b y a m e n d i n g S e c t i o n 5 . 2 . 1 S u p p l e m e n t a r y M m i m u m L o t A r e a R e s u l a t i o n s . b y d e l e t i n g t h e f i r s t r o w a n d r e p l a c i n g i t w i t h t h e f o l l o w i n g : " C o m m e r c i a l g r e e n h o u s e s . M a r k e t g a r d e n 2 . 5 h e c t a r e s ( 6 a c r e s ) " o p e r a t i o n s . P l a n t n u r s e r i e s : 7 ) T H I S B y - l a w c o m e s i n t o f o r c e : a ) W h e r e n o n o t i c e o f o b j e c t i o n h a s b e e n f i l e d w i t h t h e M u n i c i p a l C l e r k w i t h i n t h e t i m e p r e s c r i b e d b y t h e P l a n n i n g A c t a n d r e g u l a t i o n s p u r s u a n t t h e r e t o , u p o n t h e e x p i r a t i o n o f t h e p r e s c r i b e d t i m e ; o r b ) W h e r e n o t i c e o f o b j e c t i o n h a s b e e n f i l e d w i t h t h e M u n i c i p a l C l e r k w i t h i n t h e t i m e p r e s c r i b e d b y t h e P l a n n i n g A c t a n d r e g u l a t i o n s p u r s u a n t t h e r e t o , u p o n f h e a p p r o v a l o f t h e O n t a r i o M u n i c i p a l B o a r d . t h R E A D A F I R S T T I M E T H I S 2 0 " 1 D A Y O F S E P T E M B E R 2 0 1 2 . t h R E A D A S E C O N D T D M E T H I S 2 0 U 1 D A Y O F S P E T E M B E R 2 0 1 2 . t h R E A D A T H I R D T I M E A N D F I N A L L Y P A S S E D T H I S 2 0 t n D A Y O F S E P T E M B E R 2 0 1 2 . M A Y O R C L E R K B y - l a w Z 6 1 0 - 2 0 1 2 A B y - l a w t o a m e n d Z 4 5 6 - 2 0 0 3 , a s P a g e 1 3 8 o f 1 5 5 R i c h m o n d T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N i c i P A L n v O F B A Y H A M B Y - L A W N O . Z 6 1 1 - 2 0 1 2 B E I N G A B Y - L A W T O A M E N D B Y - L A W N o . Z 4 5 6 - 2 0 0 3 , A S A M E N D E D W H E R E A S t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m d e e m s i t n e c e s s a r y t o a m e n d Z o n i n g B y - l a w N o . Z 4 5 6 - 2 0 0 3 , a s a m e n d e d ; T H E R E F O R E , t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m e n a c t s a s f o l l o w s : 1 ) T H A T B y - l a w N o . Z 4 5 6 - 2 0 0 3 , a s a m e n d e d , i s h e r e b y f u r t h e r a m e n d e d b y a m e n d i n g S c h e d u l e * E ' , b y a d d i n g a H o l d i n g ( h - 1 ) Z o n e t o t h o s e a r e a s s h o w n w i t h i n t h e h a t c h e d a r e a o n S c h e d u l e ' A ' t o t h i s B y - l a w , w h i c h s c h e d u l e i s a t t a c h e d t o a n d f o r m s p a r t o f t h i s B y - l a w . 2 ) T H A T B y - l a w N o . Z 4 5 6 - 2 0 0 3 , a s a m e n d e d , i s h e r e b y f u r t h e r a m e n d e d b y a m e n d i n g S e c t i o n 3 . 3 - H O L D I N G Z O N E S , b y a d d i n g t h e f o l l o w i n g n e w s u b s e c t i o n s t o t h e e x i s t i n g r e g u l a t i o n s o f S e c t i o n 3 . 3 . u a ) h - 1 P u r p o s e : T o e n s u r e p u b l i c h e a l t h a n d s a f e t y , a n a g r e e m e n t w i t h t h e M u n i c i p a l i t y , o r t h e s a t i s f y i n g o f c o n d i t i o n s o f s e v e r a n c e , w h i c h a d d r e s s i m p a c t s o f n e w d e v e l o p m e n t t o t h e p u b l i c w a t e r s u p p l y s y s t e m , i n c l u d i n g c a p a c i t y , w a t e r q u a n t i t y , w a t e r q u a l i t y , a n d f i n a n c i a l c o s t s , w i l l b e r e q u i r e d p r i o r t o t h e r e m o v a l o f t h e " h - l " z o n e s y m b o l . 3 ) T H I S B y - l a w c o m e s i n t o f o r c e : a ) W h e r e n o n o t i c e o f o b j e c t i o n h a s b e e n f i l e d w i t h t h e M u n i c i p a l C l e r k w i t h i n t h e t i m e p r e s c r i b e d b y t h e P l a n n i n g A c t a n d r e g u l a t i o n s p u r s u a n t t h e r e t o , u p o n t h e e x p i r a t i o n o f t h e p r e s c r i b e d t i m e ; o r b ) W h e r e n o t i c e o f o b j e c t i o n h a s b e e n f i l e d w i t h t h e M u n i c i p a l C l e r k w i t h i n t h e t i m e p r e s c r i b e d b y t h e P l a n n i n g A c t a n d r e g u l a t i o n s p u r s u a n t t h e r e t o , u p o n t h e a p p r o v a l o f t h e O n t a r i o M u n i c i p a l B o a r d . t h R E A D A F I R S T T D M E T H I S 2 0 t n D A Y O F S E P T E M B E R 2 0 1 2 . t h R E A D A S E C O N D T B I E T H I S 2 0 m D A Y O F S P E T E M B E R 2 0 1 2 . t h R E A D A T H I R D T I M E A N D F I N A L L Y P A S S E D T H I S 2 0 m D A Y O F S E P T E M B E R 2 0 1 2 . M A Y O R C L E R K B y - l a w Z 6 1 1 - 2 0 1 2 A B y - l a w t o a m e n d Z 4 5 6 - 2 0 0 3 , a s P a g e 1 3 9 o f 1 5 5 R i c h m o n d M A P 2 9 _ 1 f \ t . ^ M A P 3 0 * ^ * \ . * . * \ . ^ r s \ \ s . s \ s . / ^ ^ ^ s ? ? w s s ^ ^ S s / W f O M A P S B ' ^ ^ 5 ? < i ® S f * M A P 3 8 T h i s i s S c h e d u l e " A " t o B y - l a w N o . Z B 1 1 - 1 2 p a s s e d t h e 2 0 t h d a y o f S e p t 2 6 1 2 . D h - 1 h o l d i n g m n a a s p e r s a c U o n 3 . 3 M A Y O R C L E R K ( a ) o f Z o n i n g B y - L a w Z 4 5 6 - 2 0 0 3 M U N I C I P A L I T T O F B A Y H A M 0 1 0 0 m 2 0 0 m R I C H M O N D S C H E D U L E ' E S c a l e 5 0 0 0 I B y - l a w Z 6 1 1 - 2 0 1 2 A B y - l a w t o a m e n d Z 4 5 6 - 2 0 0 3 , a s P a g e 1 4 0 o f 1 5 5 R i c h m o n d T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L F T Y O F B A Y H A M B Y - L A W N O . Z 6 1 1 - 2 0 1 2 B E I N G A B Y - L A W T O A M E N D B Y - L A W N o . Z 4 5 6 - 2 0 0 3 , A S A M E N D E D W H E R E A S t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m d e e m s i t n e c e s s a i y t o a m e n d Z o n i n g B y - l a w N o . Z 4 5 6 - 2 0 0 3 , a s a m e n d e d ; T H E R E F O R E , t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m e n a c t s a s f o l l o w s : 1 ) T H A T B y - l a w N o . Z 4 5 6 - 2 0 0 3 , a s a m e n d e d , i s h e r e b y f u r t h e r a m e n d e d b y a m e n d i n g S c h e d u l e ' E ' , b y a d d i n g a H o l d i n g ( h - 1 ) Z o n e t o t h o s e a r e a s s h o w n w i t h i n t h e h a t c h e d a r e a o n S c h e d u l e ' A ' t o t h i s B y - l a w , w h i c h s c h e d u l e i s a t t a c h e d t o a n d f o r m s p a r t o f t h i s B y - l a w . 2 ) T H A T B y - l a w N o . Z 4 5 6 - 2 0 0 3 , a s a m e n d e d , i s h e r e b y f u r t h e r a m e n d e d b y a m e n d i n g S e c t i o n 3 . 3 - H O L D I N G Z O N E S , b y a d d i n g t h e f o l l o w i n g n e w s u b s e c t i o n s t o t h e e x i s t i n g r e g u l a t i o n s o f S e c t i o n 3 . 3 . - a ) h - 1 P u r p o s e : T o e n s u r e p u b l i c h e a l t h a n d s a f e t y , a n a g r e e m e n t w i t h t h e M u n i c i p a l i t y , o r t h e s a t i s f y i n g o f c o n d i t i o n s o f s e v e r a n c e , w h i c h a d d r e s s i m p a c t s o f n e w d e v e l o p m e n t t o t h e p u b l i c w a t e r s u p p l y s y s t e m , i n c l u d i n g c a p a c i t y , w a t e r q u a n t i t y , w a t e r q u a l i t y , a n d f i n a n c i a l c o s t s , w i l l b e r e q u i r e d p r i o r t o t h e r e m o v a l o f t h e " h - 1 " z o n e s y m b o l " 3 ) T H I S B y - l a w c o m e s i n t o f o r c e : a ) W h e r e n o n o t i c e o f o b j e c t i o n h a s b e e n f i l e d w i t h t h e M u n i c i p a l C l e r k w i t h i n t h e t i m e p r e s c r i b e d b y t h e P l a n n i n g A c t a n d r e g u l a t i o n s p u r s u a n t t h e r e t o , u p o n t h e e x p i r a t i o n o f t h e p r e s c r i b e d t i m e ; o r b ) W h e r e n o t i c e o f o b j e c t i o n h a s b e e n f i l e d w i t h t h e M u n i c i p a l C l e r k w i t h i n t h e t i m e p r e s c r i b e d b y t h e P l a n n i n g A c t a n d r e g u l a t i o n s p u r s u a n t t h e r e t o , u p o n t h e a p p r o v a l o f t h e O n t a r i o M u n i c i p a l B o a r d . t h R E A D A F I R S T T I M E T H I S 2 0 T n D A Y O F S E P T E M B E R 2 0 1 2 . t h R E A D A S E C O N D T I M E T f f l S 2 0 t n D A Y O F S P E T E M B E R 2 0 1 2 . R E A D A T H f f i D T I M E A N D F I N A L L Y P A S S E D T O I S 2 0 t h D A Y O F S E P T E M B E R 2 0 1 2 . M A Y O R C L E R K B y - l a w Z 6 1 1 - 2 0 1 2 A B y - l a w t o a m e n d Z 4 5 6 - 2 0 0 3 , a s P a g e 1 4 1 o f 1 5 5 R i c h m o n d M A P 2 9 " ! s , c \ M A P 3 0 - ^ ^ * ^ » s » . ^ 1 s \ \ ^ s N . \ s / ^ s < < / 2 ? ? » ^ s s ^ S S s R O M A P 3 8 < ^ / / / f f < ® a f . M A P 3 8 T h i s i s S c h e d u l e " A " t o B y - t a w N o . 2 6 1 1 - 1 2 p m s t t d t h e 2 0 t h d a y o f S e p t 2 0 1 2 . ^ ~ - ^ E ' a ) 1 o ? ° Z d ) i ^ ? n g i E < ^ - S w ^ ! 4 5 f S I C ^ S S 3 3 ' 3 M A Y O R C L E R K M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 1 0 0 m 2 0 0 m R I C H M O N D S C H E D U L E ' E S c a l e 5 0 0 0 . . B y - l a w Z 6 1 1 - 2 0 1 2 A B y - l a w t o a m e n d Z 4 5 6 - 2 0 0 3 , a s P a g e 1 4 2 o f 1 5 5 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M B Y - L A W 2 0 1 2 - 0 9 8 B E I N G A B Y - L A W T O S T O P U P , C L O S E A N D C O N V E Y P A R T O F T H E R O A D A L L O W A N C E K N O W N A S S A X T O N R O A D D E S C R I B E D A S P A R T O F L O T S 3 A N D 4 I N C O N C E S S I O N 1 , G E O G R A P H I C T O W N S H I P O F B A Y H A M , N O W M U N I C I P A U T Y O F B A Y H A M , I N T H E C O U N T Y O F E L G I N , D E S I G N A T E D A S P A R T S 1 A N D 2 O N P L A N 1 1 R - 9 5 3 4 . W H E R E A S S e c t i o n 1 1 o f t h e M u n i c i p a l A c t , 2 0 0 1 , S . O . 2 0 0 1 , c . 2 5 a s a m e n d e d p r o v i d e s t h a t a l o w e r t i e r m u n i c i p a l i t y m a y p a s s b y - l a w s r e s p e c t i n g H i g h w a y s , i n c l u d i n g p a r k i n g a n d t r a f f i c o n h i g h w a y s ; A N D W H E R E A S S e c t i o n 8 o f t h e s a i d M u n i c i p a l A c t p r o v i d e s t h a t a m u n i c i p a l i t y h a s t h e c a p a c i t y , r i g h t s , p o w e r s , a n d p r i v U e g e s o f a n a t u r a l p e r s o n f o r t h e p u r p o s e o f e x e r c i s i n g I t s a u t h o r i t y u n d e r t h i s o r a n y o t h e r A c t ; A N D W H E R E A S n o t i c e o f i n t e n t t o p a s s f h i s B y - l a w h a s b e e n p u b l i s h e d o n c e i n t h e A y l m e r E x p r e s s , a n e w s p a p e r o f g e n e r a l c i r c u l a t i o n t o t h e a r e a ; A N D W H E R E A S t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m h a s h e a r d i n p e r s o n , o r b y c o u n s e l , s o l i c i t o r o r a g e n t , a l l p e r s o n s c l a i m i n g t h a t t h e i r l a n d w i l l b e p r e j u d i c i a l l y a f f e c t e d b y t h i s B y - l a w a n d w h o a p p l i e d t o b e h e a r d ; A N D W H E R E A S t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M m i i c i p a l i t y o f B a y h a m d e e m s i t e x p e d i e n t t o s t o p u p , c l o s e a n d c o n v e y t h a t p a r t o f t h e r o a d a l l o w a n c e k n o w n a s S a x t o n r o a d d e s c r i b e d a s P a r t o f L o t s 3 a n d 4 i n C o n c e s s i o n 1 , g e o g r a p h i c T o w n s h i p o f B a y h a m , n o w M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m , m t h e C o u n t y o f E l g i n , d e s i g n a t e d a s P a r t s 1 a n d 2 o n p l a n 1 1 R - 9 5 3 4 , a n d t o c o n v e y s u c h t o a n a d j o i n i n g l a n d o w n e r . T H E R E F O R E T H E C O U N C I L O F T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M E N A C T S A S F O L L O W S : 1 . T H A T u p o n a n d a f t e r t h e p a s s i n g o f t h i s B y - l a w t h o s e p o r t i o n s o f f h e r o a d a l l o w a n c e d e s c r i b e d a s P a r t o f L o t s 3 a n d 4 i n C o n c e s s i o n 1 , g e o g r a p h i c T o w n s h i p o f B a y h a m , n o w M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m , i n t h e C o u n t y o f E l g i n , d e s i g n a t e d a s P a r t s 1 a n d 2 o n P l a n 1 1 R - 9 5 3 4 b e a n d a r e h e r e b y c l o s e d a n d s t o p p e d u p . 2 . T H A T t h e p a r t o f t h e s a i d r o a d a l l o w a n c e d e s c r i b e d a s P a r t o f L o t s 3 a n d 4 i n C o n c e s s i o n 1 , g e o g r a p h i c T o w n s h i p o f B a y h a m , n o w M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m , i n t h e C o u n t y o f E l g i n , d e s i g n a t e d a s P a r t s 1 a n d 2 o n P l a n 1 1 R - 9 5 3 4 , s h a l l b e c o n v e y e d t o P a t r i c i a H e l e n W h i t e f o r n o m i n a l c o n s i d e r a t i o n . 3 . T H A T t h e M a y o r a n d C l e r k o f T h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m b e a n d t h e y a r e h e r e b y a u t h o r i z e d a n d d i r e c t e d t o e x e c u t e s u c h d e e d s o r o t h e r d o c u m e n t s a s m a y b e n e c e s s a r y t o e f f e c t c o n v e y a n c e s o f t h o s e p a r t s o f t h e s a i d r o a d a l l o w a n c e s d e s c r i b e d h e r e i n a n d w h i c h h a v e b e e n s t o p p e d u p a n d c l o s e d . B y - L a w 2 0 1 2 - 0 9 8 A B y - L a w t o s t o p u p , c l o s e a n d P a g e 1 4 3 o f 1 5 5 4 . T H A T t h i s b y - l a w s h a l l b e r e g i s t e r e d i n t h e L a n d R e g i s t r y O f f i c e f o r t h e R e g i s t r y D i v i s i o n o f E l g i n , ( N o . 1 1 ) . R E A D A F I R S T , S E C O N D A N D T H I R D T I M E A N D F I N A L L Y P A S S E D t h i s 2 0 t h d a y o f S e p t e m b e r , 2 0 1 2 . M A Y O R C L E R K B y - L a w 2 0 1 2 - 0 9 8 A B y - L a w t o s t o p u p , c l o s e a n d P a g e 1 4 4 o f 1 5 5 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M B Y - L A W 2 0 1 2 - 0 9 9 B E I N G A B Y - L A W T O S T O P U P , C L O S E A N D C O N V E Y P A R T O F T H E U N O P E N E D R O A D A L L O W A N C E K N O W N A S E L G I N S T R E E T ( F O R M E R L Y W E S T S T R E E T ) A C C O R D I N G T O R E G I S T E R E D P L A N 2 0 5 O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M , F O R M E R L Y T O W N S H I P O F B A Y H A M , I N T H E C O U N T Y O F E L G I N , D E S I G N A T E D A S P A R T 1 O N P L A N 1 1 R - 9 4 4 0 . W H E R E A S S e c t i o n 1 1 o f t h e M u n i c i p a l A c t , 2 0 0 1 , S . O . 2 0 0 1 , c . 2 5 a s a m e n d e d p r o v i d e s t h a t a l o w e r t i e r m u n i c i p a l i t y m a y p a s s b y - l a w s r e s p e c t i n g H i g h w a y s , i n c l u d i n g p a r k i n g a n d t r a f i & c o n h i g h w a y s ; A N D W H E R E A S S e c t i o n 8 o f t h e s a i d M u n i c i p a l A c t p r o v i d e s t h a t a m u n i c i p a l i t y h a s t h e c a p a c i t y , r i g h t s , p o w e r s , a n d p r i v i l e g e s o f a n a t u r a l p e r s o n f o r t h e p u r p o s e o f e x e r c i s i n g i t s a u t h o r i t y u n d e r t h i s o r a n y o t h e r A c t ; A N D W H E R E A S n o t i c e o f i n t e n t t o p a s s t h i s B y - l a w h a s b e e n p u b l i s h e d o n c e i n t h e A y l m e r E x p r e s s , a n e w s p a p e r o f g e n e r a l c i r c u l a t i o n t o f h e a r e a ; A N D W H E R E A S t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m h a s h e a r d i n p e r s o n , o r b y c o u n s e l , s o U c i t o r o r a g e n t , a l l p e r s o n s c l a i m i n g t h a t f h e i r l a n d w i l l b e p r e j u d i c i a U y a f f e c t e d b y t h i s B y - l a w a n d w h o a p p l i e d t o b e h e a r d ; A N D W H E R E A S t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m d e e m s i t e x p e d i e n t t o s t o p u p , c l o s e a n d c o n v e y t h a t p a r t o f t h e u n o p e n e d r o a d a l l o w a n c e k n o w n a s E l g i n S t r e e t ( f o r m e r l y W e s t S t r e e t ) a c c o r d i n g t o R e g i s t e r e d P l a n 2 0 5 o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m , f o r m e r l y T o w n s h i p o f B a y h a m , i n t h e C o u n t y o f E l g i n , d e s i g n a t e d a s P a r t 1 o n P l a n 1 1 R - 9 4 4 0 , a n d t o c o n v e y s u c h p a r t t o t h e a d j o i n i n g l a n d o w n e r . T H E R E F O R E T H E C O U N C I L O F T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M E N A C T S A S F O L L O W S : 1 . T H A T u p o n a n d a f t e r f h e p a s s i n g o f t h i s B y - l a w t h o s e p o r t i o n s o f t h e u n o p e n e d r o a d a l l o w a n c e k n o w n a s E l g i n S t r e e t ( f o r m e r l y W e s t S t r e e t ) a c c o r d i n g t o R e g i s t e r e d P l a n 2 0 5 o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m , f o r m e r l y T o w n s h i p o f B a y h a m , i n t h e C o u n t y o f E l g i n , d e s i g n a t e d a s P a r t 1 o n P l a n 1 1 R - 9 4 4 0 , b e a n d a r e h e r e b y c l o s e d a n d s t o p p e d u p . 2 . T H A T p a r t o f t h e s a i d u n o p e n e d r o a d a l l o w a n c e d e s c r i b e d a s E l g i n S t r e e t ( f o r m e r l y W e s t S t r e e t ) a c c o r d i n g t o R e g i s t e r e d P l a n 2 0 5 o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m , f o r m e r l y T o w n s h i p o f B a y h a m , i n f h e C o u n t y o f E l g i n , d e s i g n a t e d a s P a r t 1 o n P l a n 1 1 R - 9 4 4 0 , s h a l l b e c o n v e y e d t o S t r a f f o r d v i l l e E v a n g e l i c a l M e n n o n i t e C h u r c h f o r c o n s i d e r a t i o n i n t h e a m o u n t o f $ 8 , 0 0 0 p l u s r e i m b u r s e m e n t o f l e g a l , a d v e r t i s i n g , s u r v e y , a n d a p p r a i s a l c o s t s . B y - L a w 2 0 1 2 - 0 9 9 A B y - L a w t o s t o p u p , c l o s e a n d P a g e 1 4 5 o f 1 5 5 3 . T H A T t h e M a y o r a n d C l e r k o f T h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m b e a n d t h e y a r e h e r e b y a u t h o r i z e d a n d d i r e c t e d t o e x e c u t e s u c h d e e d s o r o t h e r d o c u m e n t s a s m a y b e n e c e s s a r y t o e f f e c t c o n v e y a n c e s o f t h o s e p a r t s o f t h e s a i d r o a d a l l o w a n c e s d e s c r i b e d h e r e i n a n d w h i c h h a v e b e e n s t o p p e d u p a n d c l o s e d . 4 . T H A T t h i s b y - l a w s h a l l b e r e g i s t e r e d i n t h e L a n d R e g i s t r y O f f i c e f o r t h e R e g i s t r y D i v i s i o n o f E l g i n , ( N o . l l ) . R E A D A N R S T , S E C O N D A N D T H I R D T I M E A N D F I N A L L Y P A S S E D t h i s 2 0 t f a d a y o f S e p t e m b e r , 2 0 1 2 . M A Y O R C L E R K B y - L a w 2 0 1 2 - 0 9 9 A B y - L a w t o s t o p u p , c l o s e a n d P a g e 1 4 6 o f 1 5 5 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M B Y - L A W N U M B E R 2 0 1 2 - 1 0 1 B E m G A B Y - L A W T O A M E N D B Y - L A W 2 0 1 2 - 0 6 6 W H E R E A S t h e C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m p a s s e d B y - l a w 2 0 1 2 - 0 6 6 t o p r o v i d e f o r t h e m a i n t e n a n c e , m a n a g e m e n t a n d c o n t r o l o f c e m e t e r i e s u n d e r t h e j u r i s d i c t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m i n a c c o r d a n c e w i t h t h e F u n e r a l , B u r i a l a n d C r e m a t i o n S e r v i c e s A c t , 2 0 0 2 a n d O n t a r i o R e g u l a t i o n 3 0 / 1 1 o n J u n e 7 , 2 0 1 2 ; A N D W H E R E A S t h e C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m d e e m s i t n e c e s s a r y t o a m e n d b y - l a w 2 0 1 2 - 0 6 6 ; N O W T H E R E F O R E T H E C O U N C I L O F T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M H E R E B Y E N A C T S A S F O L L O W S : 1 . T H A T S c h e d u l e " A " t o B y - l a w 2 0 1 2 - 0 6 6 p a s s e d J u n e 7 , 2 0 1 2 , b e a n d t h e s a m e i s h e r e b y r e p e a l e d a n d r e p l a c e d w i t h S c h e d u l e " A " a s a t t a c h e d h e r e t o a n d f o r m i n g p a r t o f t h i s b y - l a w . 2 . T H A T t h i s b y - l a w s h a l l t o c o m e i n t o f u l l f o r c e a n d e f f e c t u p o n p a s s a g e . R E A D A F I R S T , S E C O N D A N D T H I R D T I M E A N D F I N A L L Y P A S S E D T H I S T H 2 0 1 " D A Y O F S E P T E M B E R , 2 0 1 2 M A Y O R C L E R K B y - l a w 2 0 1 2 - 1 0 1 A B y - l a w t o a m e n d c e m e t e r i e s P a g e 1 4 7 o f 1 5 5 C O N T R A C T F O R P U R C H A S E O F I N T E R M E N T R I G H T S O R C E M E T E R Y S U P P L I E S O R S E R V I C E S T h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m B o x 1 6 0 , 9 3 4 4 P l a n k R o a d , S t r a f f o r d v m e , O N N O J 1 Y O T e l e p h o n e : 5 1 9 - 8 6 6 - 5 5 2 1 C e m e t e r y o p e r a t o r L i c e n s e # 3 2 6 7 7 3 2 I n N a m e a n d A d d r e s s o f C e m e t e r y C O N T R A C T I N F O R M A T I O N C o n t a - a c t R e f e r e n c e # D a t e o f i s s u e P U R C H A S E R I N F O R M A T I O N N a m e A d d r e s s M u n i c i p a l i t y P r o v i n c e P o s t a l C o d e T e l e p h o n e e - m a i l a d d r e s s P u r c h a s e r ' s r e l a t i o n s h i p t o t h e R e c i p i e n t ( s ) R E C I P I E N T # 1 I N F O R M A T I O N R E C I P I E N T # 2 I N F O R M A T I O N N a m e N a m e A d d r e s s A d d r e s s M u n i c i p a l i t y M u n i c i p a l i t y P r o v i n c e P r o v i n c e P o s t a l C o d e P o s t a l C o d e T e l e p h o n e T e l e p h o n e D a t e o f b i r t h D a t e o f B i r t h P l a c e o f b i r t h P l a c e o f B i r t h T h i s c o n t r a c t i s b e t w e e n t h e P u r c h a s e r : A N D T h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m c o n c e r n i n g c e m e t e r y I n t e n n e n t R i g h t s f o r t h e r e c i p i e n t ( s ) a s i d e n t i f i e d i n t h i s c o n t r a c t . T h e P u r c h a s e r ( i f d i f f e r e n t t h a n t h e R e c i p i e n t ( s ) r e p r e s e n t s b e i n g l e g a l l y a u t h o r i z e d o r c h a r g e d w i t h t h e r e s p o n s i b i l i t y f o r t h e R e c i p i e n t ( s ) c e m e t e r y I n t e r m e n t R i g h t s a n d c e m e t e r y p r e - p a i d s u p p l i e s a n d s e r v i c e s a r r a n g e m e n t s s p e c i f i e d i n t h i s c o n t i - a c t . T h i s a g r e e m e n t w i l l b e e n f o r c e a b l e t o t h e b e n e f i t o f a n d b e b i n d i n g u p o n t h e p a r t i e s h e r e t o a n d t h e i r r e s p e c t i v e h e i r s , h e i r s , e x e c u t o r s , a d m i n i s t r a t o r s , s u c c e s s o r s , a n d a s s i g n s . I n t e r m e n t s R i g h t s p e r s i n g l e l o t m a y i n c l u d e : O n e ( 1 ) f u l l s i z e t r a d i t i o n a l i n t e r m e n t a n d o n e ( 1 ) c r e m a t i o n i n t e r m e n t , p r o v i d e d t h e f i r s t m t e r m e n t i s i n a v a u l t , o r u p t o f o u r ( 4 ) c r e m a t i o n i n t e r m e n t s , a t a d e p t h t h a t p e r m i t s t w o f e e t o f e a r t h t o c o v e r t h e t o p b u r i a l . T h e p u r c h a s e p r i c e p e r m i t s o n e i n t e r m e n t o n l y i n a l o t . E a c h a d d i t i o n a l i n t e r m e n t i s s u b j e c t t o a n a d d i t i o n a l f e e a s m a y b e i n p l a c e a t t i m e o f s u c h i n t e r m e n t . T o b e m a d e i n D U P L I C A T E B y - l a w 2 0 1 2 - 1 0 1 A B y - l a w t o a m e n d c e m e t e r i e s P a g e 1 4 8 o f 1 5 5 S c h e d u l e " A " t o B / L 2 0 1 2 - 0 6 6 2 A n y b u r i a l o f a n a d d i t i o n a l i n t e r m e n t r i g h t s h o l d e r s u b s e q u e n t t o t h e i n i t i a l b u r i a l m a y b e p l a c e d o n l y i f i n t e n n e n t r i g h t s h a v e b e e n g r a n t e d b y t h e i n t e r m e n t r i g h t s h o l d e r a n d a f t e r t h e a p p l i c a b l e i n t e r m e n t f e e h a s b e e n p a i d t o t h e c e m e t e r y o p e r a t o r . I T E M S P U R C H A S E D : I n t e r m e n t R i g h t s d e s c r i p t i o n : L o c a t i o n B l o c k S e c t i o n / G r a v e ( s ) : R o w S p a c e N o . o f g r a v e s ( s ) D i m e n s i o n s p e r l o t A r e a o f s q u a r e f e e t . C a r e a n d M a i n t e n a n c e F u n d c o n t r i b u t i o n s f r o m p u r c h a s e o f m t c r m e n t r i g h t s : ( E x a m p l e : T h e P u r c h a s e P r i c e o f $ 6 0 0 . 0 0 ( s i x h u n d r e d d o l l a r s ) p e r l o t i n c l u d e s $ 3 0 0 . 0 0 t o t h e C a r e a n d M a i n t e n a n c e F u n d . ) # A d u l t L o t ( s ) p u r c h a s e d : a t $ 6 0 0 . 0 0 e a c h , e q u a l s w h i c h i n c l u d e s $ t o C a r e a n d M a i n t e n a n c e F u n d . P l u s S e r v i c e s : I d e n t i f i c a t i o n & m a r k i n g o f l o t f o r b u r i a l I d e n t i f i c a t i o n & m a r k i n g o f l o t f o r m a r k e r p l a c e m e n t P l a c e m e n t o f u p t o f o u r c o m e r m a r k e r s p r o v i d e d b y i n t e r m e n t r i g h t s h o l d e r D u p l i c a t e I n t e r m e n t R i g h t s C e r t i f i c a t e - T r a n s f e r D u p l i c a t e I n t e r m e n t R i g h t s C e r t i f i c a t e - R e s a l e I n t e r m e n t P e r m i s s i o n F o r m N o c h a r g e C r e m a t i o n f e e f o r o p e n i n g & c l o s i n g g r a v e F e e f o r e a c h a d d i t i o n a l i n t e m i e n t i n a l o t E x t r a c o p y o f C e m e t e r y B y - l a w / B o o k l e t F o r a c o n t r a c t t o t a l o f $ I t i s a g r e e d b e t w e e n t h e p a r t i e s t h a t t h i s c o n t r a c t i s s u b j e c t t o t h e C e m e t e r y B y - l a w s o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a n d t h e P u r c h a s e r h e r e b y a c k n o w l e d g e s r e c e i p t o f a c o p y o f t h e B y - l a w s a n d t h e " T e r m s & C o n d i t i o n s o f C o n t r a c t " a t t a c h e d h a v e b e e n r e a d a n d u n d e r s t o o d . O r d e r e d b y : C e m e t e r y R e p r e s e n t a t i v e : ( P u r c h a s e r S i g n a t u r e ) D a t e : A d d r e s s : T e l e p h o n e # : B y - l a w 2 0 1 2 - 1 0 1 A B y - l a w t o a m e n d c e m e t e r i e s P a g e 1 4 9 o f 1 5 5 S c h e d u l e " A " t o B / L 2 0 1 2 - 0 6 6 - 3 - T E R M S & C O N D I T I O N S O F C O N T R A C T 1 . T H E F O L L O W I N G T R U S T I N G P R O V I S I O N S A R E I N E F F E C T : P e r e a c h A d u l t L o t : 4 0 % o f t h e P u r c h a s e p r i c e o r $ 3 0 0 , w h i c h e v e r i s g r e a t e r 2 . C O N T R I B U T I O N T O C A R E A N D M A W T E N A N C E F O R M A R K E R I N S T A L L A T I O N : F l a t m a r k e r 1 7 3 s q u a r e i n c h e s o r m o r e : $ 5 0 . U p r i g h t m o n u m e n t u p t o 4 f e e t i n h e i g h t o r w i d t h $ 1 0 0 . U p r i g h t m o n u m e n t m o r e t h a n 4 f e e t i n h e i g h t o r w i d t h $ 2 0 0 . 3 . A C O N T R A C T F O R T H E P U R C H A S E O F I N T E R M E N T R I G H T S I N C L U D E S : I n a c c o r d a n c e w i t h t h e c e m e t e r y B y - l a w 2 0 1 2 - 0 6 6 , t h e f o l l o w i n g r e s t r i c t i o n s o n t h e e x e r c i s i n g o f . i n t e r m e n t r i g h t s a n d d o c u m e n t s r e q u i r e d a r e : A s p e r S e c t i o n " F " I n t e r m e n t . I f a n i n t e r m e n t r i g h t s h o l d e r d e s i r e s t o t r a n s f e r a n i n t e r m e n t r i g h t , t h e r i g h t s h o l d e r s h a l l g i v e n o t i c e . o n t h e a p p r o p r i a t e f o r m S c h e d u l e " E " t o t h e c e m e t e r y o w n e r a n d r e t u r n t h e o r i g i n a l m t e r m e n t r i g h t s c e r t i f i c a t e . T h e c e m e t e r y o w n e r s h a l l i s s u e a n e w i n t e r m e n t r i g h t s c e r t i f i c a t e t o t h e T r a n s f e r e e . I n a c c o r d a n c e w i t h B y - l a w 2 0 1 2 - 0 6 6 , t h e f o l l o w i n g r e s t r i c t i o n s o n t h e t r a n s f e r o f i n t e r m e n t r i g h t s . a p p l y : a s p e r S e c t i o n " E " O p e r a t i o n s H I ( 1 ) , ( 2 ) a n d ( 3 ) . T h e r e s a l e o f i n t e r m e n t r i g h t s a f t e r 3 0 d a y s b y t h e p u r c h a s e r o r i n t e r m e n t r i g h t s h o l d e r , a s . a p p l i c a b l e , t o a t h i r d p a r t y i s n o w p e r m i t t e d . P l e a s e r e f e r t o S e c t i o n " I " C a n c e l l a t i o n o r R e s a l e o f I n t e r m e n t R i g h t s . N O T E : A L L T H I R D P A R T Y R E S A L E S O F I N T E R M E N T R I G H T S S H A L L B E C A R R I E D O U T T H R O U G H T H E C E M E T E R Y O P E R A T O R . 4 . C A N C E L L A T I O N O F C O N T R A C T I f t h e a b o v e I n t e r m e n t R i g h t s h a v e b e e n p a i d f o r i n f u l l , h a v e n o t b e e n u s e d , a n d t h e . I n t e m i e n t R i g h t s C e r t i f i c a t e h a s n o t b e e n i s s u e d , t h e P u r c h a s e r m a y , i n w r i t i n g t o t h e o w n e r , w i t h i n t h i r t y ( 3 0 ) d a y s f r o m t h e s i g n i n g o f t h e c o n t r a c t , c a n c e l t h i s c o n t r a c t a n d r e c e i v e a f u l l r e f u n d . I f t h e a b o v e I n t e r m e n t R i g h t s h a v e b e e n p a i d f o r i n f u l l , h a v e n o t b e e n u s e d , a n d t h e . I n t e r m e n t R i g h t s C e r t i f i c a t e h a s b e e n i s s u e d , t h e I n t e r m e n t R i g h t s H o l d e r ( s ) m a y , i n w r i t i n g t o t h e o w n e r , w i t h i n t h i r t y ( 3 0 ) d a y s f r o m t h e s i g n i n g o f t h e c o n t r a c t , c a n c e l t h i s c o n t r a c t a n d r e c e i v e a f u l l r e f u n d . T h e P u r c h a s e r o r I n t e r m e n t R i g h t s H o l d e r , a s a p p l i c a b l e , m a y i n w r i t i n g t o t h e o w n e r , w i t h i a t h i r t y . ( 3 0 ) d a y s f r o m t h e s i g n i n g o f t h e c o n t r a c t c a n c e l p r e - p a i d s u p p l i e s a n d s e r v i c e s , p r o v i d e d t h e y a r e p a i d i n f u l l , a n d r e c e i v e t h e r e f u n d . 5 . R E S A L E O F I N T E R M E N T R I G H T S A F T E R 3 0 D A Y C O O L I N G - O F F P E R I O D & P R I C E U n l e s s t h e i n t e r m e n t r i g h t s h a v e b e e n e x e r c i s e d t h e P u r c h a s e r o r I n t e r m e n t R i g h t s H o l d e r , . a s a p p l i c a b l e , r e t a i n s t h e r i g h t t o r e - s e l l t h e i n t e r m e n t r i g h t s . A P u r c h a s e r o r a n I n t e m i e n t R i g h t s H o l d e r c a n n o t r e - s e l l t h e i r I n t e r m e n t R i g h t s f o r m o r e . t h a n t h e c u r r e n t v a l u e o n t h e c e m e t e r y p r i c e l i s t . B y - l a w 2 0 1 2 - 1 0 1 A B y - l a w t o a m e n d c e m e t e r i e s P a g e 1 5 0 o f 1 5 5 S c h e d u l e " A " t o B / L 2 0 1 2 - 0 6 6 - 4 - T h e c o s t f o r t h e c e m e t e r y o p e r a t o r t o c o m p l e t e a n d p r o v i d e a n e w I n t e n n e n t R i g h t s . C e r t i f i c a t e u p o n r e s a l e i s $ 7 5 . 6 . S U B D I V I S I O N O F D T T E R M E N T R I G H T S N o P u r c h a s e r o r I n t e r m e n t R i g h t s H o l d e r s ) m a y s u b - d i v i d e a n d s e l l o r t r a n s f e r a p o r t i o n o f . a n I n t e r m e n t R i g h t s . 7 . M E M O R I A L I Z A T I O N T h e p u r c h a s e o f a l o t p e r m i t s p l a c e m e n t o f a m a x i m u m o f o n e u p r i g h t m o n u m e n t o n l y c e n t e r e d o n 1 t r a d i t i o n a l i n t e n n e n t p l u s 1 c r e m a t i o n o r o n u p t o 4 c r e m a t i o n s o n l y , s u b j e c t t o a p p r o v e d b y - l a w s . C a r e a n d M a i n t e n a n c e F u n d C o n t r i b u t i o n f o r M a r k e r a n d M o n u m e n t I n s t a l l a t i o n : I n . a c c o r d a n c e w i t h t h e F B C S A a n d O n t a r i o R e g u l a t i o n 3 0 / 1 1 , t h e f o l l o w i n g c o n t r i b u t i o n s w i l l b e m a d e t o t h e C a r e a n d M a i n t e n a n c e F u n d f o r e v e r y i n s t a l l a t i o n o f a m a r k e r o r m o n u m e n t : ( a ) I n t h e c a s e o f i n s t a l l i n g a f l a t m a r k e r m e a s u r i n g l e s s t h a n 1 , 1 1 6 . 3 s q . m . ( 1 7 3 s q . i n . ) $ 0 . 0 0 ( b ) I n t h e c a s e o f i n s t a l l i n g a f l a t m a r k e r m e a s u r i n g o v e r 1 , 1 1 6 . 3 s q . m . ( 1 7 3 s q . i n . ) $ 5 0 . 0 0 ( c ) I n t h e c a s e o f i n s t a l l i n g a n u p r i g h t m o n u m e n t m e a s u r i n g m o r e t h a n 1 . 2 2 m . ( 4 f t . ) O r l e s s i n h e i g h t o r l e n g t h , i n c l u d i n g t h e b a s e $ 1 0 0 . 0 0 ( d ) I n c a s e o f i n s t a l l i n g a n u p r i g h t m o n u m e n t m e a s u r i n g m o r e t h a n 1 . 2 2 m . ( 4 f t . ) e i t h e r I n h e i g h t o r l e n g t h , i n c l u d i n g t h e b a s e $ 2 0 0 . 0 0 I n t e r m e n t R i g h t s H o l d e r ( s ) r e q u e s t t o r e m o v e m e m o r i a l i z a t i o n : A m a r k e r , m o n u m e n t , . o r m e m o r i a l i z a t i o n p u r c h a s e d a n d / o r i n s t a l l e d b y a n y o n e o t h e r t h a n t h e R i g h t s H o l d e r ( s ) m a y b e r e m o v e d b y t h e c e m e t e r y s t a f f o n t h e w r i t t e n r e q u e s t o f t h e R i g h t s H o l d e r ( s ) . 8 . P A Y M E N T T E R M S P a y m e n t i n f u l l i s r e q u i r e d a t t i m e o f p u r c h a s e . F u l l p a y m e n t m u s t b e m a d e b e f o r e a n y b u r i a l o r m e m o r i a l i z a t i o n c a n t a k e p l a c e . A n I n t e r m e n t R i g h t s C e r t i f i c a t e w i l l n o t b e i s s u e d u n t i l t h e I n t e r m e n t R i g h t ( s ) h a s b e e n p a i d i n f u U . A n I n t e r m e n t R i g h t s C e r t i f i c a t e ( s ) w i l l b e i s s u e d w i t h i n 1 4 d a y s o f f u l l p a y m e n t a n d s i g n i n g o f t h e c o n t r a c t b y t h e o p e r a t o r . 9 . C A U S E S B E Y O N D T H E C E M E T E R Y O P E R A T O R ' S C O N T R O L T h e c e m e t e r y o p e r a t o r c a n n o t b e r e s p o n s i b l e i f u n a b l e / p r e v e n t e d f r o m c a r r y i n g o u t t h i s . c o n t a ' a c t d u e t o c a u s e s b e y o n d i t s c o n t r o l . P r i v a c y P o l i c y P e r s o n a l I n f o r m a t i o n : T h e P u r c h a s e r a c k n o w l e d g e s a n d p r o v i d e s c o n s e n t t o p e r m i t t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m t o c o l l e c t , u s e a n d d i s c l o s e y o u r p e r s o n a l i n f o r m a t i o n i n a c c o r d a n c e w i t h t h e r e q u i r e m e n t s u n d e r t h e F B C S A a n d O n t a r i o R e g u l a t i o n 3 0 / 1 1 f o r i n f o r m a t i o n w i t h i n t h e m u n i c i p a l o w n e d c e m e t e r i e s p u b l i c r e g i s t e r . T h e P u r c h a s e r a l s o u n d e r s t a n d s t h a t t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m d o e s n o t r e n t o r s e l l p e r s o n a l i n f o r m a t i o n t o t h i r d p a r t y o r g a n i z a t i o n s . B y - l a w 2 0 1 2 - 1 0 1 A B y - l a w t o a m e n d c e m e t e r i e s P a g e 1 5 1 o f 1 5 5 S c h e d u l e " A " t o B / L 2 0 1 2 - 0 6 6 5 C o n s u m e r I n f o r m a t i o n G u i d e a n d c e m e t e r y p r i c e l i s t : B y i n i t i a l i n g b e l o w , t h e p u r c h a s e r a c k n o w l e d g e s r e c e i v i n g a c o p y o f t h e O n t a r i o G o v e r n m e n t ' s C o n s u m e r i n f o r m a t i o n G u i d e ( w h e r e m a d e a v a i l a b l e b y t h e R e g i s t r a r ) a n d t h e c e m e t e r y p r i c e l i s t a t t h e t i m e o f e n t e r i n g i n t o t h i s c o n t r a c t . { _ } I h e r e b y a c k n o w l e d g e I h a v e b e e n o f f e r e d a n d / o r r e c e i v e d a c o p y o f t h e O n t a r i o G o v e r n m e n t ' s C o n s u m e r I n f o r m a t i o n G u i d e a n d t h e C e m e t e r y P r i c e L i s t . I h a v e r e v i e w e d t h e C o n t r a c t ' s t e r m s a n d c o n d i t i o n s a n d h e r e b y c o n f i r m t h a t t h e I n t e r m e n t R i g h t s , a s s p e c i f i e d i n t h i s c o n t r a c t a r e c o m p l e t e a n d c o r r e c t . I d i r e c t t h e o p e r a t o r t o p r o c e e d w i t h t h e s a l e o f t h e I n t e r m e n t R i g h t ( s ) , a s i d e n t i f i e d i n t h e c o n t r a c t i n a c c o r d a n c e w i t h t h e c e m e t e r y b y D l a w s w h i c h a r e n o w o r a t a n y t i m e h e r e a f t e r i n f o r c e . { _ } I h e r e b y a c k n o w l e d g e I h a v e r e c e i v e d a n d r e v i e w e d a c o p y o f t h e c e m e t e r y ' s b y Q l a w s . T h e T e r m s a n d C o n d i t i o n s s e t o u t i n t h i s c o n t r a c t e x p i r e w i t h i n 3 0 d a y s u n l e s s e x e c u t e d b y t h e p u r c h a s e r a n d t h e o p e r a t o r . T h e c o n t r a c t d a t e s e t o u t b e l o w i s t h e d a t e o n w h i c h t h i s c o n t r a c t i s a c c e p t e d b y t h e o p e r a t o r . { _ } I a c k n o w l e d g e h a v i n g r e c e i v e d a c o p y o f t h i s c o n t r a c t , a n d a s s u m e f u l l r e s p o n s i b i l i t y f o r p a y m e n t o f t h e t o t a l c o n t r a c t a m o u n t t o t h e o p e r a t o r m a c c o r d a n c e w i t h t h e c o n t r a c t ' s t e r m s a n d c o n d i t i o n s . P u r c h a s e r : D a t e : A c c e p t e d o n b e h a l f o f t h e O p e r a t o r b y : N a m e : D a t e : B y - l a w 2 0 1 2 - 1 0 1 A B y - l a w t o a m e n d c e m e t e r i e s P a g e 1 5 2 o f 1 5 5 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M B Y - L A W N O . 2 0 1 2 - 1 0 2 A B Y - L A W T O A U T H O R I Z E T H E P U R C H A S E O F R E A L P R O P E R T Y I N T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M D E S C R I B E D A S P A R T O F L O T 1 3 , C O N C E S S I O N 5 , m T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M , D E S I G N A T E D A S P A R T 1 O N P L A N 1 1 R - 9 4 1 9 . W H E R E A S S e c t i o n 8 o f t h e M u n i c i p a l A c t , 2 0 0 1 , S . O . 2 0 0 1 , c . 2 5 , a s a m e n d e d , p r o v i d e s t h a t a m u n i c i p a l i t y h a s t h e c a p a c i t y , r i g h t s , p o w e r s , a n d p r i v i l e g e s o f a n a t u r a l p e r s o n f o r t h e p u r p o s e o f e x e r c i s i n g i t s a u t h o r i t y u n d e r t h i s o r a n y o t h e r A c t . W H E R E A S S u b s e c t i o n 8 1 ( 2 ) o f t h e C e m e t e r i e s A c t ( R e v i s e d ) , R . S . O . 1 9 9 0 , c . C . 4 a s a m e n d e d , p r o v i d e s i n p a r t t h a t t h e c o u n c i l o f a m u n i c i p a l i t y m a y p a s s b y - l a w s a u t h o r i z i n g t h e a c q u i s i t i o n o f l a n d w i t h i n t h e m u n i c i p a l i t y o r i n a n a d j a c e n t t o w n s h i p o r u n o r g a n i z e d t e r r i t o r y f o r a c e m e t e r y o r f o r t h e e n l a r g e m e n t o f a n e x i s t i n g c e m e t e r y o w n e d b y t h e m u n i c i p a l i t y ; A N D W H E R E A S t h e C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m i s d e s i r o u s o f a c q u i r i n g p r o p e r t y f r o m D a n F r o e s e F a r m s I n c . f o r t h e p u r p o s e o f e x p a n s i o n f o r t h e S m u c k C e m e t e r y ; N O W T H E R E F O R E T H E C O U N C I L O F T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C P A L I T Y O F B A Y H A M E N A C T S A S F O L L O W S : 1 . T H A T t h e C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m h e r e b y a u t h o r i z e s a n d d i r e c t s f h e M a y o r a n d C l e r k t o e x e c u t e s u c h d o c u m e n t s a s m a y b e n e c e s s a r y t o p r o v i d e f o r t h e p u r c h a s e o f r e a l p r o p e r t y f i ' o m D a n F r o e s e F a r m s I n c . , b e i n g p a r t o f L o t 1 3 , C o n c e s s i o n 5 , i n t h e g e o g r a p h i c T o w n s h i p o f B a y h a m , n o w M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m , C o u n t y o f E l g i n , b e i n g P a r t 1 o n P l a n 1 1 R - 9 4 1 9 , f o r c o n s i d e r a t i o n i n t h e a m o u n t o f $ 1 , 1 8 0 . 2 . A N D T H A T t h i s b y - l a w s h a l l c o m e i n t o f u l l f o r c e a n d e f f e c t u p o n f i n a l p a s s i n g . t h R E A D A F I R S T , S E C O N D A N D T f f l R D T I M E A N D F I N A L L Y P A S S E D T H I S 2 0 " D A Y O F S E P T E M B E R , 2 0 1 2 . M A Y O R C L E R K B y - l a w 2 0 1 2 - 1 0 2 A B y - l a w a u t h o r i z i n g p u r c h a s e o f p r o p e r t y P a g e 1 5 3 o f 1 5 5 Page 154 of 155 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M B Y - L A W N O . 2 0 1 2 - 1 0 3 A B Y - L A W T O C O N F I R M A L L A C T I O N S O F T H E C O U N C I L O F T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M F O R T H E R E G U L A R M E E T I N G H E L D S E P T E M B E R 2 0 , 2 0 1 2 W H E R E A S u n d e r S e c t i o n 5 ( 1 ) o f t h e M u n i c i p a l A c t , 2 0 0 1 S . O . 2 0 0 1 , C h a p t e r 2 5 , t h e p o w e r s o f a m u n i c i p a l c o r p o r a t i o n a r e t o b e e x e r c i s e d b y t h e C o u n c i l o f t h e m u n i c i p a l i t y ; A N D W H E R E A S u n d e r S e c t i o n 5 ( 3 ) o f t h e M u n i c i p a l A c t , 2 0 0 1 , t h e p o w e r s o f C o u n c i l a r e t o b e e x e r c i s e d b y b y - l a w ; A N D W H E R E A S t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m d e e m s i t a d v i s a b l e t h a t t h e p r o c e e d i n g s o f t h e m e e t i n g b e c o n f i r m e d a n d a d o p t e d b y b y - l a w . T H E R E F O R E T H E C O U N C I L O F T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M E N A C T S A S F O L L O W S : 1 . T H A T t h e a c t i o n s o f t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m i n r e s p e c t o f e a c h r e c o m m e n d a t i o n a n d e a c h m o t i o n a n d r e s o l u t i o n p a s s e d a n d o t h e r a c t i o n b y t h e C o u n c i l a t t h e r e g u l a r m e e t i n g h e l d S e p t e m b e r 2 0 , 2 0 1 2 i s h e r e b y a d o p t e d a n d c o n f i r m e d a s i f a l l p r o c e e d i n g s w e r e e x p r e s s l y e m b o d i e d i n t h i s b y - l a w . 2 . T H A T t h e M a y o r a n d C l e r k o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a r e h e r e b y a u t h o r i z e d a n d d i r e c t e d t o d o a l l t h i n g s n e c e s s a r y t o g i v e e f f e c t t o t h e a c t i o n o f t h e C o u n c i l i n c l u d i n g e x e c u t i n g a l l d o c u m e n t s a n d a f f i x i n g t h e C o r p o r a t e S e a l . t h R E A D A F I R S T , S E C O N D A N D T H I R D T I M E a n d f i n a U y p a s s e d t h i s 2 0 m d a y o f S e p t e m b e r 2 0 1 2 . M A Y O R C L E R K B y - L a w 2 0 1 2 - 1 0 3 A B y - L a w t o c o n f i r m a l l a c t i o n s o f P a g e 1 5 5 o f 1 5 5