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HomeMy WebLinkAboutOctober 20, 2011 - CouncilCOUNCIL AGENDA THE CORPORATION OF THE MUNICIPALITY OF BAYHAM 9344 Plank Road, Straffordville Thursday, October 20, 2011 7:00 p.m. 7:30 p.m. & 7:40 p.m. - Public Meeting - Planning (Zoning) Page 1.CALL TO ORDER 2.DISCLOSURE OF PECUNIARY INTEREST & THE GENERAL NATURE THEREOF 3.APPROVAL OF MINUTES AND ADDITION OF AGENDA ITEMS (a)Minutes of the regular meeting of Council held October 6, 2011. (b)Added Item(s) 4.DELEGATIONS 5.INFORMATION ITEMS (a)Correspondence received from Thames Valley Education Foundation regarding "2001 - 2011 A Remarkable 10 Years - Enhancing Opportunities for Students". File: A16 (b)Correspondence dated September 30, 2011 from Thames Valley District School Board regarding "2010-2011 Report to the Community". File: A16 (c)Bayham Historical Society minutes of meeting held September 8, 2011. File: C06 (d)Long Point Region Conservation Authority minutes of meeting held August 3, 2011. File: C06 (e)Correspondence dated September 26, 2011 from County of Brant regarding "Commercial Grain Elevators". File: C10 (f)Correspondence dated October 12 & October 13, 2011 from Ontario Provincial Police regarding "Drive Safe - Watch Out for Deer and Impaired Driving - Are You 7-15 17-22 23-25 27-28 29-34 35 37-39 Page 1 of 193 Council Agenda October 20, 2011 Page 5.INFORMATION ITEMS Getting the Message". File: P17 (g)Coresspondence received October 17, 2011 from the Office of the Fire Marshall regarding "OFM Seminar: Essentials of Municipal Fire Protection for Municipal Decision Makers". File: P16 (h)Correspondence received from Elgin St. Thomas Public Health regarding "St. Thomas and Elgin County Community Influenza Clinics 2011". File: M01 6.PLANNING, DEVELOPMENT, RECREATION & TOURISM 1.Correspondence and Reports (a)Staff Report D2011-47 regarding "Rates & Fees By-Law - Site Plan Agreement Fee". File: D11.Gen (b)Staff Report D2011-50 regarding "Nasswetter Consent E104/11 Surplus Farm Dwelling". File: D10.11 Nasswetter (c)Staff Report D2011-51 regarding "Agricultural Land Uses / Peters Proposed Bakery". File: D14 2.PUBLIC MEETING 1.Public Meeting (a)7:30 p.m. - Southwick Rezoning - to change the zoning on a parcel of land from Floodway (FW) Zone to the Floodfringe (FF) Zone submitted by Estate of Lloyd Southwick (Pat Southwick) 2.Declaration of Pecuniary Interest and the General Nature Thereof 41 43 45-47 49-67 69-75 Page 2 of 193 Council Agenda October 20, 2011 Page 3.Staff Presentation (a)Staff Report D2011-48 regarding "Southwick Rezoning". File: D14.SOUT 4.Public Comments 5.Council Comments and Questions 6.Adjournment 7.Disposition of Item 3.PUBLIC MEETING (a)SECOND PUBLIC MEETING - ORIGINALLY DEFERRED FROM COUNCIL MEETING HELD OCTOBER 7, 2010 1.Public Meeting (a)7:40 p.m. - Graydon Rezoning - Zoning by-law amendment application proposing the rezoning of property located at Part Lot 13, Concession 9, 56084 Talbot Line submitted by B & B Graydon Enterprises Ltd. 2.Declaration of Pecuniary Interest and the General Nature Thereof 3.Staff Presentation (a)Staff Report D2011-49 regarding "Graydon Rezoning". File: D14.GRAY 77-92 93-113 Page 3 of 193 Council Agenda October 20, 2011 Page 4.Public Comments 5.Council Comments and Questions 6.Adjournment 7.Disposition of Item 7.ROADS, AGRICULTURE & DRAINAGE (a)Correspondence dated October 14, 2011 from Straffordville (Lions) Santa Claus Parade Committee regarding "Annual Santa Claus Parade". File: R06 (b)Memorandum C2011-12 regarding "Legion Armistice Day Parade". File: R06 (c)Correspondence received October 17, 2011 from Bill Guenther regarding "No Parking Signs". File: T07 (d)Staff Report D2011-008 regarding "Mueller Drain Improvements". File: E09 8.PROPERTY, BUILDING & PROTECTIVE SERVICES 9.FINANCE, ADMINISTRATION & PERSONNEL (a)Cheque Register being Cheque #011250 to Cheque #011343 inclusive, totaling $261,754.01 and Payroll Disbursements for the period ending October 2, 2011 totaling $50,925.48. (b)Correspondence dated October 13, 2011 from Vienna Lioness Club requesting use of Municipal sign regarding "Vienna Lioness Annual Christmas Craft Show and Treasure Hunt". File: C13 115-117 119 121 123-125 127-138 139 Page 4 of 193 Council Agenda October 20, 2011 Page 9.FINANCE, ADMINISTRATION & PERSONNEL (c)Staff Memorandum regarding "OPP Policing Costs". File: P17 (d)Staff Report PW2011-16 regarding "County Road Maintenance Agreement/Funding". File: L04 [Addenda] (e)Staff Report C2011-08 regarding "Port Burwell Pier Redevelopment - Trillium Fund Application". File: F05 10.ENVIRONMENT (a)Staff Report E2011-06 regarding "Richmond Community Water Inc. System - Status Update". File: L04 11.COMMITTEE OF THE WHOLE (a)In Camera. (b)Closed session minutes of the regular meeting of Council held October 6, 2011. (c)Confidential Staff Report regarding a proposed or pending acquisition of disposition of land by the municipality or local board. (Smuck Cemetery) (d)Out of Camera. 12.BY-LAWS (a)By-Law Z596-2011 A By-Law to further amend By-Law Z456-2003 (Southwick) (b)By-Law 2011-086 A By-Law to further amend By-Law 2005-102 (Imposing Rates and Fees) (c)By-Law 2011-087 A By-Law to authorize the execution of an agreement (Reid & Deleye) (d)By-Law 2011-088 A By-Law to authorize the execution of an agreement (GIS/GPS Services) 141-152 153-157 159-161 163-164 165-166 167 169-175 177-190 Page 5 of 193 Council Agenda October 20, 2011 Page 12.BY-LAWS (e)By-Law 2011-089 A By-Law to authorize the execution of an agreement (East Elgin Concrete Forming Limited) (f)By-Law 2011-090 A By-Law to confirm all actions of Council 13.ADJOURNMENT (a)Adjournment 191-192 193 Page 6 of 193 C O U N C I L M I N U T E S T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 9 3 4 4 P l a n k R o a d , S t r a f f o r d v i l l e O c t o b e r 6 , 2 0 1 1 7 : 0 0 P M T h e r e g u l a r m e e t m g o f t h e C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m w a s h e l d o n T h u r s d a y , O c t o b e r 6 , 2 0 1 1 i n t h e C o u n c i l C h a m b e r s . P r e s e n t w e r e M a y o r P a u l E n s , D q m t y M a y o r M a r k T a y l o r , C o u n c i l l o r s T o m S o u t h w i c k , W a y n e C a s i e r a n d E d K e t c h a b a w , A d m i m s t r a t o r K y l e K r u g e r a n d C l e r k L y n d a M i l l a r d . P u b l i c W o r k s M a n a g e r G e r r y L e M a y a n d F i r e C h i e f / B y - L a w E n f o r c e m e n t O f f i c e r G o r d R o e s c h w e r e i n a t t e n d a n c e t o p r e s e n t t h e i r r e s p e c t i v e r e p o r t s . 1 . C A L L T O O R D E R M a y o r E n s c a l l e d t h e m e e t i n g t o o r d e r a t 7 : 0 0 p . m . 2 . D I S C L O S U R E O F P E C U N I A R Y I N T E R E S T & T H E G E N E R A L N A T U R E T H E R E O F N o n e . 3 . A P P R O V A L O F M I N U T E S A N D A D D I T I O N O F A G E N D A F T E M S ( a ) M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d S e p t e m b e r 1 5 , 2 0 1 1 . 2 0 1 1 - 4 5 4 M o v e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y D q p u t y M a y o r M T a y l o r " T H A T t h e m i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g h e l d S e p t e m b e r 1 5 , 2 0 1 1 b e a p p r o v e d a s c i r c u l a t e d . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( b ) M i n u t e s o f t h e s p e c i a l m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d S e p t e m b e r 2 9 , 2 0 1 1 . 2 0 1 1 - 4 5 5 M o v e d b y C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k S e c o n d e d b y D e p u t y M a y o r M T a y l o r " T H A T t h e m i n u t e s o f t h e s p e c i a l m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d S e p t e m b e r 2 9 , 2 0 1 1 b e a p p r o v e d a s c i r c u l a t e d . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( c ) A d d e d I t e m ( s ) T h e r e w e r e n o i t e m s a d d e d t o t h e a g e n d a . P a g e 1 o f 9 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d O c t o b e r 6 , 2 0 1 1 . P a g e 7 o f 1 9 3 C o u n c i l M i n u t e s O c t o b e r 0 6 , 2 0 1 1 4 . D E L E G A T I O N S 5 . I N F O R M A T I O N I T E M S ( a ) C o r r e s p o n d e n c e d a t e d S e p t e m b e r 2 2 , 2 0 1 1 f r o m M A D D C a n a d a , O n t a r i o P u b l i c H e a l t h A s s o c i a t i o n a n d C e n t r e f o r A d d i c t i o n a n d M e n t a l H e a l t h r e g a r d i n g " P r i v a t i z e d A l c o h o l S a l e s " . F i l e : A 0 1 0 3 ) A s s o c i a t i o n o f M u n i c i p a l i t i e s o f O n t a r i o " W a t c h F i l e " d a t e d S e p t e m b e r 2 9 , 2 0 1 1 . F i l e : A 0 1 ( c ) C o p y o f c o r r e s p o n d e n c e d a t e d A u g u s t 1 2 , 2 0 1 1 f r o m N o r f o l k C o u n t y t o T h e H o n o u r a b l e D i a n e F i n l e y r e g a r d i n g " I n v e s t m e n t i n S o u t h - C e n t r a l O n t a r i o ( T h e S a n d P l a i n ) . " F i l e : A 1 6 ( d ) C o r r e s p o n d e n c e d a t e d S e p t e m b e r 1 3 , 2 0 1 1 f r o m C o u n t y o f E l g i n r e g a r d i n g " 2 0 1 1 W a r d e n ' s B a n q u e t " . F i l e : A 1 6 ( e ) C o r r e s p o n d e n c e d a t e d S e p t e m b e r 3 0 , 2 0 1 1 f r o m C i t y o f S t . T h o m a s r e g a r d i n g " F i r e D i s p a t c h S e r v i c e " . F i l e : A 1 6 ( f ) C o p y o f c o r r e s p o n d e n c e d a t e d S e p t e m b e r 2 7 , 2 0 1 1 f i x » m C o u n t y o f E l g i n t o S t . T h o m a s E l g i n G e n e r a l H o s p i t a l B o a r d o f G o v e r n o r s r e g a r d i n g " P r e s i d e n t a n d C . E . O . P o s i t i o n " . F i l e : C 1 0 ( g ) C o p y o f c o r r e s p o n d e n c e d a t e d A u g u s t 2 9 , 2 0 1 1 f r o m W o l l a s t o n T o w n s h i p t o L e o n a D o m b r o w s k y , M P P r e g a r d i n g " S o l a r P a n e l I n s t a l l a t i o n s " . F i l e : C 1 0 ( h ) C o r r e s p o n d e n c e d a t e d S e p t e m b e r 1 3 , 2 0 1 1 f r o m S o u t h w e s t E c o n o m i c A l l i a n c e r e g a r d i n g " E c o n o m i c D e v e l o p m e n t F u n d f o r S o u t h w e s t e r n O n t a r i o " . F i l e : C 1 0 ^ C o r r e s p o n d e n c e d a t e d S e p t e m b e r 1 4 , 2 0 1 1 f r o m T o w n s h i p o f S o u f h w o l d r e g a r d i n g " F i r e D i s p a t c h S e r v i c e s " . F i l e : C 1 0 ( j ) C o r r e s p o n d e n c e d a t e d S e p t e m b e r 1 4 , 2 0 1 1 f r o m T o w n s h i p o f S o u t h w o l d r e g a r d i n g " C o u n t y R o a d M a i n t e n a n c e A g r e e m e n t " . F i l e : C 1 0 ( k ) C o p y o f r e s o l u t i o n p a s s e d A u g u s t 1 0 , 2 0 1 1 b y t h e T o w n s h i p o f A l b e r t o n r e g a r d i n g " O P P S e r v i c e s C o n t r a c t " . F i l e : C 1 0 ( 1 ) C o r r e s p o n d e n c e d a t e d S e p t e m b e r 1 9 , 2 0 1 1 f r o m U n i o n G a s r e g a r d i n g " A p p l i c a t i o n a n d N o t i c e o f A p p l i c a t i o n " . F i l e : E 0 6 ( m ) C o r r e s p o n d e n c e r e g a r d i n g " W a s t e M a n a g e m e n t M a s t e r P l a n a n d W a s t e R e c y c l i n g S t r a t e g y D r a f t R e p o r t a n d P u b l i c M e e t i n g . F i l e : E 0 7 ( n ) C o r r e s p o n d e n c e d a t e d S e p t e m b e r 1 4 , 2 0 1 1 f r o m M i n i s t r y o f A g r i c u l t u r e , F o o d a n d R u r a l A f f a i r s r e g a r d i n g " P r e m i e r ' s A w a r d f o r A g r i - F o o d h m o v a t i o n E x c e l l e n c e " F i l e : M O O P a g e 2 o f 9 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d O c t o b e r 6 , 2 0 1 1 . P a g e 8 o f 1 9 3 C o u n c i l M i n u t e s O c t o b e r 0 6 , 2 0 1 1 ( o ) C o r r e s p o n d e n c e d a t e d A u g u s t 2 0 1 1 f r o m M i n i s t r y o f C i t i z e n s h i p a n d I m m i g r a t i o n r e g a r d i n g " J u n e C a l l w o o d O u t s t a n d i n g A c h i e v e m e n t A w a r d f o r V o l u n t a r i s m i n O n t a r i o " . F i l e : M 0 2 2 0 1 1 - 4 5 6 M o v e d b y D e p u t y M a y o r M T a y l o r S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k " T H A T i n f o r m a t i o n i t e m s 5 ( a ) t h r o u g h 5 ( o ) e x c e p t ( g ) & ( h ) b e r e c e i v e d f o r i n f o r m a t i o n ; A N D T H A T t h e C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m s u p p o r t t h e r e q u e s t f r o m T h e T o w n s h i p o f W o l I a s t o n r e g a r d i n g t h e G r e e n E n e r g y A c t . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 2 0 1 1 - 4 5 7 M o v e d b y C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k S e c o n d e d b y D e p u t y M a y o r M T a y l o r " W H E R E A S r e s e a r c h h a s s h o w n c o n c l u s i v e l y t h a t S o u t h w e s t e r n O n t a r i o i s a d e f m a b l e r e g i o n a l e c o n o m y v e r y d i f f e r e n t f r o m o t h e r r e g i o n s o f t h e p r o v i n c e , w i t h i t s o w n u n i q u e s e t o f o p p o r t u n i t i e s a n d c h a l l e n g e s ; W H E R E A S t h e S o u t h w e s t e r n O n t a r i o r e g i o n i s u n d e r g o i n g e x t e n s i v e e c o n o m i c t r a n s f o r m a t i o n w i t h s o m e v e r y p o s i t i v e r e s u l t s ; W H E R E A S h i g h u n e m p l o y m e n t p e r s i s t s , w i t h f u t u r e l o s s e s i n t r a d i t i o n a l m a n u f a c t u r i n g t h r e a t e n i n g t o c a n c e l o u t t h e b e n e f i t s o f e m p l o y m e n t g a i n s i n n e w g r o w t h s e c t o r s o v e r t h e s h o r t a n d m e d i u m t e r m ; W H E R E A S p r o v i n c i a l i n v e s t m e n t s i n i n f r a s t r u c t u r e r e n e w a l a n d e c o n o m i c d e v e l o p m e n t h a v e b e e n i m p o r t a n t i n o t h e r r e g i o n s o f t h e p r o v i n c e s u c h a s E a s t e r n O n t a r i o a n d N o r t h e r n O n t a r i o ; B E I T R E S O L V E D : T H A T t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m s u p p o r t s t h e r e c o m m e n d a t i o n o f t h e S o u t h w e s t E c o n o m i c A l l i a n c e ( S W E A ) c a l l i n g o n t h e p r o v i n c i a l g o v e r n m e n t t o i n t r o d u c e a m u l t i - y e a r S o u t h w e s t e r n O n t a r i o D e v e l o p m e n t F u n d i n t h e f i r s t b u d g e t o f t h e n e w l e g i s l a t i v e s e s s i o n ; T H A T t h e p r i m a r y a i m o f t h e p r o g r a m i s t o b u i l d d e c i s i o n m a k i n g a n d o p e r a t i o n a l c a p a c i t y a t t h e g r a s s r o o t s l e v e l , t o e n c o u r a g e p a r t n e r s h i p s b e t w e e n a l l s e c t o r s o f t h e e c o n o m y i n S o u t h w e s t e r n O n t a r i o ; T H A T t h e p r o g r a m a i m t o s u p p o r t t h e c r e a t i o n , e x p a n s i o n a n d o p e r a t i o n o f a g e n c i e s w h i c h r e p r e s e n t t w o o r m o r e m u n i c i p a l e c o n o m i c d e v e l o p m e n t a g e n c i e s w o r k i n g i n p a r t n e r s h i p w i t h a c a d e m e , t h e p r i v a t e s e c t o r a n d s o c i a l e n t e r p r i s e , w h i c h l e a d t o F o r e i g n D i r e c t I n v e s t m e n t ( F D I ) a t t r a c t i o n a n d b u s i n e s s r e c r u i t m e n t a n d e x p a n s i o n . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y P a g e 3 o f 9 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d O c t o b e r 6 , 2 0 1 1 . P a g e 9 o f 1 9 3 C o u n c i l M i n u t e s O c t o b e r 0 6 , 2 0 1 1 6 . P L A N N I N G . D E V E L O P M E N T . R E C R E A T I O N & T O U R I S M ( a ) M e m o r a n d u m D 2 0 1 1 - 0 1 r e g a r d i n g " L a n d D i v i s i o n C o m m i t t e e N o t i c e o f D e c i s i o n - F r i e s e n C o n s e n t E 5 / 1 1 " F i l e : D I G 2 0 1 1 - 4 5 8 M o v e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T S t a f f M e m o r a n d u m D 2 0 1 1 - 0 1 r e g a r d i n g t h e E l g i n C o u n t y L a n d D i v i s i o n N o t i c e o f D e c i s i o n f o r C o n s e n t A p p l i c a t i o n E 5 / 1 1 F r i e s e n b e r e c e i v e d f o r i n f o r m a t i o n . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 7 . R O A D S . A G R I C U L T U R E & D R A I N A G E ( a ) S t a f f R q ) o r t P W 2 0 1 1 - 1 3 r e g a r d i n g " C l a r k e B r i d g e U p d a t e " F i l e : T 0 4 2 0 1 1 - 4 5 9 M o v e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y D e p u t y M a y o r M T a y l o r " T H A T S t a f f R e p o r t P W 2 0 1 1 - 1 3 r e g a r d i n g C l a r k e B r i d g e U p d a t e b e r e c e i v e d f o r i n f o r m a t i o n . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( b ) S t a f f R e p o r t P W 2 0 1 1 - 1 4 r e g a r d i n g " B o u n d a r y R o a d A g r e e m e n t s N o r f o l k & S o u t h - W e s t O x f o r d " . F i l e : L 0 4 2 0 1 1 - 4 6 0 M o v e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w " T H A T B y - l a w s 2 0 1 1 - 0 7 3 a n d 2 0 1 1 - 0 8 3 , b e i n g b y - l a w s t o a u t h o r i z e b o u n d a r y r o a d a g r e e m e n t s w i t h t h e T o w n s h i p o f S o u t h - W e s t O x f o r d a n d t h e C o u n t y o f N o r f o l k , r e s p e c t i v e l y , b e p r e s e n t e d t o C o u n c i l f o r e n a c t m e n t . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( c ) S t a f f R e p o r t P W 2 0 1 1 - 1 5 r e g a r d i n g " P u r c h a s e o f A s p h a l t R o U e r " . F i l e : V 0 1 A s t h e s e l e c t e d e q u i p m e n t i s n o l o n g e r a v a i l a b l e , t h i s i t e m w a s r e f e r r e d t o t h e 2 0 1 2 b u d g e t c o n s i d e r a t i o n s . P a g e 4 o f 9 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d O c t o b e r 6 , 2 0 1 1 . P a g e 1 0 o f 1 9 3 C o u n c i l M i n u t e s O c t o b e r 0 6 , 2 0 1 1 8 . P R O P E R T Y . B U I L D I N G & P R O T E C T I V E S E R V I C E S ( a ) B u i l d i n g P e r m i t R e p o r t f o r t h e m o n t h e n d i n g S e p t e m b e r 3 0 , 2 0 1 1 . F i l e : P 1 0 2 0 1 1 - 4 6 1 M o v e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y D e p u t y M a y o r M T a y l o r " T H A T B i u l d i n g P e r m i t R e p o r t f o r t h e m o n t h e n d i n g S e p t e m b e r 3 0 , 2 0 1 1 b e r e c e i v e d f o r i n f o r m a t i o n . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( b ) S t a f f R e p o r t P 2 0 1 1 - 0 2 0 r e g a r d i n g " S t a t i o n # 1 ( P o r t B u r w e l l ) R e p l a c e m e n t " . F i l e : P 1 6 T h e F i r e C h i e f a d v i s e d t h a t t h e r e a l e s t a t e a p p r a i s e r h a d r e c o m m e n d e d t h a t t h e o l d f i r e s t a t i o n p r o p e r t y i n P o r t B u r w e l l b e s o l d a s i s r a t h e r t h a n m a k e a n y r e p a i r s . T h e F i r e C h i e f o u t l i n e d p r i c i n g f o r e q u i p m e n t r e q u i r e d o u t s i d e o f t h e t e n d e r p r i c e . T h e P o r t B u r w e l l F i r e f i g h t e r s A s s o c i a t i o n i s w i l l i n g t o d o n a t e $ 5 , 0 0 0 t o w a r d s t h e S C B A f i l l s t a t i o n s y s t e m . T h e p r o p o s e d b u i l d i n g w o u l d h a v e d r i v e t h r o u g h d o o r s , t a k e a b o u t 2 4 w e e k s t o c o n s t r u c t a n d s h o u l d l a s t f o r 5 0 - 7 0 y e a r s . T h e f a c i l i t y w i l l b e h o o k e d i n t o t h e s e w e r s y s t e m , a 4 0 f o o t c o n c r e t e p a d p l a c e d a t t h e f r o n t o f t h e b u i l d i n g , a n d t h e r e m a i n i n g a c c e s s a r e a g r a v e l e d . R e d u c i n g t h e s i z e o f t h e f a c i l i t y w o u l d s a v e $ 3 0 , 0 0 0 , h o w e v e r , m a y n o t a c c o m m o d a t e f u t u r e t r a m i n g a n d v e h i c l e n e e d s . I t w a s s u g g e s t e d t h a t t h e c o n s t r u c t i o n i n c l u d e i n - f l o o r h e a t i n g a n d t h e f i l l s t a t i o n a n d c o m p r e s s o r b e d e f e r r e d u n t i l l a t e r . T h e p r o p e r t y i s t o b e r e z o n e d p r i o r t o g r o u n d b r e a k i n g . 2 0 1 1 - 4 6 2 M o v e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y D e p u t y M a y o r M T a y l o r " T H A T t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a w a r d t h e B a y h a m F i r e S t a t i o n # 1 - P o r t B u r w e l l r e p l a c e m e n t t e n d e r t o R e i d a n d D e L e y e f o r t h e w o r k a s o u t l i n e d i n t h e t e n d e r d o c u m e n t s s u b m i t t e d a n d f u r t h e r m o r e t h a t t h e s c o p e o f w o r k a n d i n t e r i o r f i n i s h i n g s i n c l u d e t h e r e c o m m e n d a t i o n s a s o u t l i n e d i n O p t i o n 1 o f S c h e d u l e A a t t a c h e d t o S t a f f R e p o r t P 2 0 1 1 - 0 2 0 , e x c l u d i n g t h e c o m p r e s s o r a n d f i l l s t a t i o n , i n c l u d i n g i n f l o o r h e a t ; A N D T H A T C o u n c i l d i r e c t s t a f f n o t t o r e p a i r t h e c u r r e n t S t a t i o n # 1 . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 9 . F I N A N C E , A D M I N I S T R A T I O N & P E R S O N N E L ( a ) C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 1 1 2 6 t o C h e q u e # 0 1 1 2 4 9 i n c l u s i v e , t o t a l i n g $ 1 , 5 3 4 , 1 8 4 . 6 0 a n d P a y r o l l D i s b u r s e m e n t s f o r t h e p e r i o d e n d i n g S e p t e m b e r 1 8 , 2 0 1 1 t o t a l i n g $ 5 2 , 8 0 7 . 5 6 . P a g e 5 o f 9 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d O c t o b e r 6 , 2 0 1 1 . P a g e 1 1 o f 1 9 3 C o u n c i l M i n u t e s O c t o b e r 0 6 , 2 0 1 1 2 0 1 1 - 4 6 3 M o v e d b y D e p u t y M a y o r M T a y l o r S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 1 1 2 6 t o C h e q u e # 0 1 1 2 4 9 i n c l u s i v e , t o t a l i n g $ 1 , 5 3 4 , 1 8 4 . 6 0 a n d P a y r o l l D i s b u r s e m e n t s f o r t h e p e r i o d e n d i n g S e p t e m b e r 1 8 , 2 0 1 1 t o t a l i n g $ 5 2 , 8 0 7 . 5 6 b e a p p r o v e d . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( b ) M e m o r a n d u m C 2 0 1 1 - 1 1 r e g a r d i n g " 2 0 1 1 V o l u n t e e r R e c o g n i t i o n N i g h t " F i l e : M 0 2 2 0 1 1 - 4 6 4 M o v e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w " T H A T S t a f f M e m o r a n d u m C 2 0 1 1 - 1 1 r e g a r d i n g t h e 2 0 1 1 V o l u n t e e r R e c o g n i t i o n N i g h t b e r e c e i v e d f o r i n f o r m a t i o n . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( c ) M e m o r a n d u m C 2 0 1 1 - 1 2 r e g a r d i n g " 2 0 1 1 L o c a l G o v e r n m e n t W e e k " F i l e : A 0 1 2 0 1 1 - 4 6 5 M o v e d b y C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T S t a f f M e m o r a n d u m C 2 0 1 1 - 1 2 r e g a r d i n g 2 0 1 1 L o c a l G o v e r n m e n t W e e k b e r e c e i v e d f o r i n f o r m a t i o n . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( d ) S t a f f R e p o r t C 2 0 1 1 - 0 7 r e g a r d i n g " P e e r R e v i e w - S C H A g r e e m e n t " F i l e : F 0 5 2 0 1 1 - 4 6 6 M o v e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k " T H A T B y - L a w 2 0 1 1 - 0 8 4 , b e i n g a b y - l a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f a M e m o r a n d u m o f A g r e e m e n t w i t h t h e D e p a r t m e n t o f F i s h e r i e s a n d O c e a n s r e g a r d i n g a n E n v i r o n m e n t a l P e e r R e v i e w b e p r e s e n t e d t o C o u n c i l f o r e n a c t m e n t . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( e ) C o r r e s p o n d e n c e d a t e d S e p t e m b e r 2 8 , 2 0 1 1 f r o m C y r i l J . D e m e y e r e L i m i t e d r e g a r d i n g " P o r t B u r w e l l E a s t P i e r R e p a i r s " . ( a d d r e s s e d i n n e x t i t e m ) P a g e 6 o f 9 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d O c t o b e r 6 , 2 0 1 1 . P a g e 1 2 o f 1 9 3 C o u n c i l M i n u t e s O c t o b e r 0 6 , 2 0 1 1 F i l e : F 1 8 ( 0 R e p o r t r e g a r d i n g " E a s t P i e r P r o j e c t " . T h e A d m i n i s t r a t o r c i r c u l a t e d a h a n d o u t p r o v i d e d b y P e t e r P e n n e r , E n g i n e e r , C J D L w h o w a s p r e s e n t t o e x p l a i n o p t i o n s d i s c u s s e d w i t h t h e c o n t r a c t o r t o h e l p r e d u c e c o s t s . O p p o r t u n i t i e s f o r s a v i n g s i n c l u d e d u s i n g a s p h a l t f o r t h e c e n t r e p a r t o f t h e s u r f a c e r a t h e r t h a n a l l c o n c r e t e a n d / o r r e d u c i n g t h e d e p t h o f s u r f a c e c o n c r e t e f r o m 5 . 5 t o 5 . 0 i n c h e s t h i c k . R e m o v a l o f t h e b o l l a r d s o n t h e e a s t s i d e a n d p l a c e m e n t o f e l e c t r i c a l c o n d u i t w a s d i s c u s s e d . 2 0 1 1 - 4 6 7 M o v e d b y C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k S e c o n d e d b y D e p u t y M a y o r M T a y l o r " T H A T t h e M u n i c i p a l i t y a c c e p t t h e t e n d e r f o r p i e r r e p a i r s f r o m E a s t E l g i n C o n c r e t e s u b m i t t e d S e p t e m b e r 2 0 , 2 0 1 1 , r e v i s e d a s p e r t h e c o r r e s p o n d e n c e f r o m C J D L d a t e d O c t o b e r 5 , 2 0 1 1 , a n d w i t h t h e a d d i t i o n o f e l e c t r i c a l c o n d u i t s . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( g ) C o r r e s p o n d e n c e d a t e d O c t o b e r 3 , 2 0 1 1 f r o m O t t e r V a l l e y N a t u r a l i s t s r e g a r d i n g " O t t e r V a l l e y N a t u r a l i s t s R e q u e s t f o r G r a n t f r o m E l g i n C o u n t y T r e e F u n d " . F i l e : A 1 6 T h e A d m i n i s t r a t o r c o n f i r m e d t h a t t h e C o u n t y h a s a p p r o x i m a t e l y $ 6 , 5 0 0 l e f t i n r e s e r v e s f o r p l a c e m e n t o f t r e e s i n B a y h a m . C o u n c i l r e q u e s t e d a l a y o u t f o r p l a c e m e n t o f t h e t r e e s b e p r o v i d e d . 2 0 1 1 - 4 6 8 M o v e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T C o u n c i l s u p p o r t s t h e a p p l i c a t i o n b y t h e O t t e r V a l l e y N a t u r a l i s t s f o r a g r a n t f r o m t h e E l g i n C o u n t y T r e e F u n d . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 1 0 . E N V I R O N M E N T 1 1 . C O M M I T T E E O F T H E W H O L E ( a ) I n C a m e r a . 2 0 1 1 - 4 6 9 M o v e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k " T H A T t h e C o u n c i l d o n o w r i s e t o e n t e r i n t o a n " I n C a m e r a " S e s s i o n o f C o m m i t t e e o f t h e W h o l e a t 9 : 3 3 p . m . t o d i s c u s s : a p r o p o s e d o r p e n d i n g a c q u i s i t i o n o r d i s p o s i t i o n o f l a n d b y t h e m u n i c i p a l i t y o r . l o c a l b o a r d . " P a g e 7 o f 9 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d O c t o b e r 6 , 2 0 1 1 . P a g e 1 3 o f 1 9 3 C o u n c i l M i n u t e s O c t o b e r 0 6 , 2 0 1 1 C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( b ) C l o s e d s e s s i o n m i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d S e p t e m b e r 1 5 , 2 0 1 1 . ( c ) V e r b a l r e p o r t r e g a r d i n g a p r o p o s e d o r p e n d i n g a c q u i s i t i o n o r d i s p o s i t i o n o f l a n d b y t h e m u n i c i p a l i t y o r l o c a l b o a r d . ( P a r k i n g a r e a ) ( d ) O u t o f C a m e r a . 2 0 1 1 - 4 7 0 M o v e d b y C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T t h e C o m m i t t e e o f t h e W h o l e d o n o w r i s e f r o m t h e " I n C a m e r a " s e s s i o n a t 1 0 : 0 5 p . m . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 1 2 . B Y - L A W S ( a ) B y - L a w 2 0 1 1 - 0 7 3 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f a n a g r e e m e n t ( T o w n s h i p o f S o u t h - W e s t O x f o r d ) ( b ) B y - L a w 2 0 1 1 - 0 7 8 A B y - L a w f o r t h e r e n e w a l o f t h e p r o v i s i o n o f c o n t r a c t ( U n d e r h i l l B r o s ) ( c ) B y L a w 2 0 1 1 - 0 7 9 A B y - L a w f o r t h e r e n e w a l o f t h e p r o v i s i o n o f c o n t r a c t ( L a e m e r s T r u c k i n g L t d ) ( d ) B y - L a w 2 0 1 1 - 0 8 0 A B y - L a w f o r t h e r e n e w a l o f t h e p r o v i s i o n o f c o n t r a c t ( W i l s o n L a w n C a r e ) ( e ) B y - L a w 2 0 1 1 - 0 8 1 A B y - L a w f o r t h e r e n e w a l o f t h e p r o v i s i o n o f c o n t r a c t ( A y l m e r G a r d e n C e n t r e ) ( f ) B y - L a w 2 0 1 1 - 0 8 3 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f a n a g r e e m e n t ( C o u n t y o f N o r f o l k ) ( g ) B y - L a w 2 0 1 1 - 0 8 4 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f a M e m o r a n d u m o f U n d e r s t a n d i n g ( D e p a r t m e n t o f F i s h e r i e s a n d O c e a n s ) 2 0 1 1 - 4 7 1 M o v e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T B y - L a w s 2 0 1 1 - 0 7 3 , 2 0 1 1 - 0 7 8 , 2 0 1 1 - 0 7 9 , 2 0 1 1 - 0 8 0 , 2 0 1 1 - 0 8 1 , 2 0 1 1 - 0 8 3 a n d 2 0 1 1 - 0 8 4 b e r e a d a f i r s t , s e c o n d a n d t h i r d t i m e a n d f i n a l l y p a s s e d . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y P a g e 8 o f 9 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d O c t o b e r 6 , 2 0 1 1 . P a g e 1 4 o f 1 9 3 C o u n c i l M i n u t e s O c t o b e r 0 6 , 2 0 1 1 ( h ) B y - L a w 2 0 1 1 - 0 8 5 A B y - L a w t o c o n f i r m a l l a c t i o n s o f C o u n c i l 2 0 1 1 - 4 7 2 M o v e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w " T H A T c o n f i r m i n g B y - L a w 2 0 1 1 - 0 8 5 b e r e a d a f i r s t , s e c o n d a n d t h i r d t i m e a n d f i n a l l y p a s s e d . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 1 3 . A D J O U R N M E N T ( a ) A d j o u r n m e n t 2 0 1 1 - 4 7 3 M o v e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y D e p u t y M a y o r M T a y l o r " T H A T t h e C o u n c i l m e e t i n g b e a d j o u r n e d a t 1 0 : 0 7 p . m . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 9 { 7 ^ \ _ y 7 r ^ ^ ^ \ ^ ~ ~ ~ y e ^ . ^ ^ ^ i ^ - M A Y O R C L ^ R K P a g e 9 o f 9 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d O c t o b e r 6 , 2 0 1 1 . P a g e 1 5 o f 1 9 3 Page 16 of 193 5 ^ c ^ ^ 4 K e m a ^ k a U e 1 0 V e a ^ s ^ I f c U y L l ^ - , ' . n ^ > ; ' i l l A O p p o ^ t u m t i f o ^ S t u d e n t s . c < i ^ . T H A M E S V A L L E Y ^ ^ E D U C A T I O N Y / F O U N D A T I O N C o r r e s p o n d e n c e r e c e i v e d f r o m T h a m e s V a l l e y E d u c a t i o n F o u n d a t i o n r e g a r d i n g " 2 0 0 1 - 2 0 1 1 A R e m a r k a b l e 1 0 Y e a r s - P a g e 1 7 o f 1 9 3 T e a c h e r s t e l l u s . . . H o w L e a r n i n g E n h a n c e m e n t g r a n t s i m p a c t s t u d e n t s " T h a n k y o u f o r s u p p o r t i n g o u r E n g l i s h a s S e c o n d L a n g u a g e F a m i l y T H A M E S V A L L E Y T h e L e a m i n 9 E n h a n c e m e n t L i t e r a c y C a f 6 t h a t b r o u g h t a d i v e r s e F u n d s u p p o r t s p r o j e c t s t h a t : c o m m u n i t y t o g e t h e r t o l e a r n a b o u t E D U C A T I O N l i t e r a c y i n a r e l a x i n g a n d w e l c o m i n g < / F O U N D A T I O N R e s p o n d t o c h i l d p o v e r t y e n v i r o n m e n t w h i l e p r o v i d i n g a c c e s s . P r o m o t e c i t i z e n s h i p , l e a d e r s h i p t o r e a d i n g m a t e r i a l s i n t h e i r h o m e . a n d s o c i a l j u s t i c e l a n g u a g e s . P a r t n e r s h i p s b e t w e e n T h e L e a r n i n g E n h a n c e m e n t F u n d P r o m o t e d i e A r t s , h e a l t h y a c t i v e ' u " n e a n d . s c h o o ' . a r e , s t r e n s t . k e n f d , . h a s c r e a t e d n e w o p p o r t u n i t i e s i m n ^ ' e n ' v r r o n m e n t a T e d u c T t i o n t h r o u 8 ^ v i s i t s t o t h e l i t e m c y c a f e - f o r s t u d e n t s i n t h e c l a s s r o o m a n d a n d i n n o v a t i v e p r a c t i c e s b e y o n d . T h a n k s t o o u r g e n e r o u s " T h a n k y o u f o r y o u r f u n d i n g t o I n v o l v e c o m m u n i t y . d o n o r s , c r e a t i v e t e a c h e r s a n d s u p p o r t o u r s c h o o l ' s ' U n d e r s t a n d i n g p a r t n e r s h i p s s c h o o l a d m i n i s t r a t o r s , s t u d e n t s L i f e a n d E a r t h S y s t e m s L o c a l l y P r o m o t e s a f e s c h o o l s a n d . a r e e x p e r i e n c i n g a m u l t i t u d e o f T h r o u g h S c h o o l y a r d N a t u r a l i z a t i o n v i o l e n c e p r e v e n t i o n m o t i v a t i o n a l l e a r n i n g o p p o r t u n i t i e s . P r o j e c t . ' I t w a s w o n d e r f u l f o r o u r G r a d e 4 1 5 c l a s s t o l e a r n a b o u t e n v i r o n m e n t a l i s m a n d b e a u t i f y t h e s c h o o l a t t h e s a m e t i m e . " " T h e C o - o p e r a t i v e A c t i v i t y T r a i n i n g S q u a d p r o g r a m s u c c e s s f u l l y p r o v i d e d o p p o r t u n i t i e s f o r s t u d e n t s t o e n g a g e i n a c t i v i t i e s t h a t p r o m o t e p h y s i c a l a c t i v i t y a t r e c e s s t i m e s a n d d e c r e a s e d p l a y g r o u n d c o n f l i c t s w h i l e p r o v i d i n g l e a d e r s h i p o p p o r t u n i t i e s f o r s t u d e n t s . W e l o o k f o r w a r d t o b u i l d i n g o n o u r s u c c e s s i n t h e y e a r s t o c o m e . " C o r r e s p o n d e n c e r e c e i v e d f r o m T h a m e s V a l l e y E d u c a t i o n F o u n d a t i o n r e g a r d i n g " 2 0 0 1 - 2 0 1 1 A R e m a r k a b l e 1 0 Y e a r s - P a g e 1 8 o f 1 9 3 " T h a n k y o u f o r h e l p i n g m e b y g i v i n g m e t h e a p p r o p r i a t e c l o t h e s a m i f o o t w e a r f o r m y c o - o p a s s i g n m e n t . I w e n t t o w o r k f e e l i n g p r o u d . I t h i n k i t i s e x c e l l e n t t h a t t h e F o u n d a t i o n i s t h e r e t o h e l p y o u t h w h e n n e e d e d . " G r a d e 1 1 S t u d e n t I ^ " I w a n t t o t a k e t h i s o p p o r t u n i t y t o t h a n k y o u s o v e . i - y m u c h f o r t h e d o n a t i o n f r o m t h e C a r i n g F u n d f o r o u r f a m U y i n n e e d . W i t h y o u r c h e q u e I p u r c h a s e d g i f t c a r d s w z d d r o p p e d t h e m o f f t o t h e f u m H y . f w i a h t f u i t y n u c o u l d h a v e . s e e n t h e . w U l e o n t f t c ' f a t ' e . v o f e a c h f a m i l y m c n i h t ' r . I t i s s m w . t h m ^ t l w t I w i l l n e v e r f f t f ^ t . " P r i n c i p a l " T h e F o u n d a t i o n ' s C a r i n g F u n d e x i s t s s o t h a t c h i l d r e n c a n b e f r e e f r o m t h e e c o n o m i c c h a l l e n g e s t h a t h i n d e r t h e i r l e a r n i n g . A l i t t l e a s s i s t a n c e c a n m a k e a h u g e d i f f e r e n c e . I t c a n h e l p s t u d e n t s f i t i n w i t h t h e i r p e e r s a n d d e v e l o p p o s i t i v e W h e n c h i l d r e n l a c k b a s i c n e c e s s i t i e s s u c h a s c l o t h i n g , s e l f - e s t e e m , w h i c h i s i m p o r t a n t t o t h e i r s u c c e s s a t s c h o o l . " f o o d a n d s c h o o l s u p p l i e s , i t i m p a c t s t h e i r a b i l i t y t o T V E F B o a r d m e m b e r l e a r n . T h e C a r i n g F u n d p r o v i d e s e m e r g e n c y f u n d i n g t o h e l p c h i l d r e n i n n e e d . H e l p f o r t h e s e s t u d e n t s i s a c r i t i c a l a r e a o f t h e F o u n d a t i o n ' s w o r k . T o p 5 C a r i n g F u n d r e q u e s t s 1 . F o o d 2 . C l o t h i n g 3 . B u s p a s s e s ( s e c o n d a r y s t u d e n t s ) 4 . S c h o o l s u p p l i e s 5 . N e e d s r e l a t e d t o f a m i l y s i t u a t i o n s ( f a m i l y b r e a k - u p , d o m e s t i c v i o l e n c e , h o m e l e s s n e s s , d e a t h , h o u s e f i r e s ) < . p l C o r r e s p o n d e n c e r e c e i v e d f r o m T h a m e s V a l l e y E d u c a t i o n F o u n d a t i o n r e g a r d i n g " 2 0 0 1 - 2 0 1 1 A R e m a r k a b l e 1 0 Y e a r s - P a g e 1 9 o f 1 9 3 S t u d e n t s c h o l a r s h i p s a n d a w a r d ^ S t u d e n t s O X p r e S S r e c o g n i z e t h e a c c o m p l i s h m e n t s o f a p p r e c i a t i o n . . . s t u d e n t s i n t h e c o m m u n i t y . w " T I i a n k y o u , t h a n k y o u . T h i s i n t } i e ^ J k T h e y r e w a r d y e a r s o f h a r d w o r k , / t r s t y e a r { w i l l b e a t t e n d w ^ F a n s h a w e a n d a i m t o p r o v i d e a n i n c e n t i v e f o r c ^ ^ r [ ^ U b c t ^ t h - < s t u d e n t s t o p u r s u e p o s t s e c o n d a r y y ^ ^ W S c i e . i c e c ^ e t o e d u c a t i o n a n d c a r e e r p a t h s . T V E F p r c p a n ' f w m y s e c o n d y e a r o f F i l n U a d m i n i s t e r s t h e m a j o r i t y o f s t u d e n t M u s i c e d i t i n g a n d d e s i g n . T l w n k s t o s c h o l a r s h i p s a n d a w a r d s o f f e r e d b y y o u . I a m w u ' s t e p c l a w i t o t h a t ^ o a l : 1 t h e T h a m e s V a l l e y D i s t r i c t S c h o o l " T h i s s c f w l a r x h ' ^ y a v c m e t h e B o a r d . f u w n c i a i . w u n l y t w d o p p o r t u n i t y t o u t t e m l u n i v c r . v i f v w f i t ' n I c t w U n ' t h a v t : J F o r d o n o r s , s c h o l a r s h i p s a n d w i d t t i t o n m y < w n , M o s t i m p o r t a n t , a w a r d s c o u l d b e a w a y t o h o n o u r ^ - ^ , " , ^ ^ " t h e m e m o r y o f a l o v e d o n e , s u c c e e d . I l o o k f o r w a r d t o h c i n f i ^ * o r t o c e l e b r a t e t h e a c c o m p l i s h m e n t s s u c c e s y f t i l i n m y s t u d i e s a n d m y c a r e e v , < o r m i l e s t o n e s o f a n o t h e r . t o b e a b l e t o o n e d a y r e c i p r o c a t e a n d s u p p o r t f i t t u r e s t u d e n t s , " F o r s t u d e n t s , s c h o l a r s h i p s a n d " T h a n k y o u f o r t h e h o n o u r o f " T f i i y a w a r d a n d a s s o c i a t e d j i f w n c i e i l a w a r d s c a n m a k e d r e a m s c o m e r e c e i v m s t h e T f i a m e s V a l l e y E d u c a t i o n s u p p o r t a l l o w e d m e t o p u r c j w s e t m e . S c h o l a r s h i p s a n d a w a r d s F o u n d a t i o n a w a r d . T o h e s e l e c t e d f o r t h e t o o l s I n e e d e d t o b e g i n m y 1 s e r v e t h e c o m m u n i t y a t l a r g e b y t h i s a w a r d i s t h e h i g h l i g h t o f m y h i g h a p p r e n t i c e s h i p . I a m p l e a s e d t o s e e b u i l d i n g a s e c u r e f u t u r e t h r o u g h s c h o o l c a r e e r . I t i s w o n d e r f u l t o b e t h a t t h e r e w e a w a r d s t o s i t p p o r t t h e o u r s t u d e n t s o f t o d a y . r e c o ^ n i ^ e d f o r m y c o n t r i b u t i o n s t o v a r i e t y o f p o s t - s e c w d w y c a r e e r m v c o m m u m t v . T h i s h o n o u r i s w e o p p o r t u n i t i e s a v a i l a b l e t o s t u d e n t s . " v r f t l w t I w i l l n o t s w n f o r g e t . " 9 ^ n i e f e ' 1 . t > T u S d a u i I w v ^ ^ ' , - . . w i s - . . v ^ ' v : * . y . s ? ^ . f ^ - 1 A W e e k ^ H i t i t i . ( . ^ ' f ( H I I t t t l L ' . ' » ? 1 - i - - 1 f t A « . 3 " - % ? , t . * M < 0 1 ^ T H A M E S V A L L E Y { E D U C A r i 0 N S T ^ F O U N D A T I O N ' ^ - . ' y ^ i C o r r e s p o n d e n c e r e c e i v e d f r o m T h a m e s V a l l e y E d u c a t i o n F o u n d a t i o n r e g a r d i n g " 2 0 0 1 - 2 0 1 1 A R e m a r k a b l e 1 0 Y e a r s - P a g e 2 0 o f 1 9 3 D e a r F r i e n d s : T h e T h a m e s V a l l e y D i s t r i c t S c h o o l A B o a r d c o n g r a t u l a t e s t h e T h a m e s T h e T h a m e s V a l l e y E d u c a t i o n V a l l e y E d u c a t i o n F o u n d a t i o n F o u n d a t i o n ( T V E F ) i s 1 0 y e a r s o l d ( T V E F ) f o r 1 0 y e a r s o f e n h a n c i n g - a m a g n i f i c e n t a d v e n t u r e w h o s e o p p o r t u n i t i e s f o r o u r s t u d e n t s . h u m b l e b e g i n n i n g s c o n t r a s t s h a r p l y W e c e l e b r a t e y o u r d e t e r m i n a t i o n w i t h t h e n u m b e r o f s t u d e n t s w h o a n d h a r d w o r k t o c r e a t e a n e w n o w a r e a s s i s t e d b y i t s e n d o w m e n t . F o u n d a t i o n w h i c h h a s h e l p e d s o m a n y s t u d e n t s . I t i s s o g r a t i f y i n g t o a c k n o w l e d g e t h a t t h e T V E F h a s r e c e i v e d o v e r $ 8 . 5 T V E F ' s a b i l i t y t o s u p p o r t s t u d e n t s m i l l i o n i n g e n e r o u s c o n t r i b u t i o n s a n d i n v e s t m e n t g r o w t h i n a b r o a d r a n g e o f l e a r n i n g o p p o r t u n i t i e s i s c o n t i n u i n g s i n c e i t s l a u n c h i n 2 0 0 1 E a c h y e a r , m o r e a n d m o r e s t u d e n t s ^ o g r o w . T h e h u n d r e d s o f s t u d e n t g r a n t s , a w a r d s a n d a n d s c h o o l s a r e h e l p e d b y s c h o l a r s h i p s , g r a n t s a n d a w a r d s , s c h o l a r s h i p s o f f e r e d b y T V E F s u p p o r t s t u d e n t s ' a m b i t i o n s i n W e a r e i n s p i r e d b y h o w f a r w e h a v e c o m e a n d h o w f a r w e h i g h s c h o o l a n d b e y o n d . T h e t w o n e w F u n d s s t a r t e d i n t h e c a n g o t o e n h a n c e p u b l i c e d u c a t i o n . l a s t t h r e e y e a r s - t h e L e a r n i n g E n h a n c e m e n t F u n d a n d t h e C a r i n g F u n d - a r e t r u l y m a k i n g a d i f f e r e n c e . O u r a c h i e v e m e n t s a r e a s o u r c e o f p r i d e f o r e v e r y o n e i n v o l v e d . T h i s r e p o r t p a y s t r i b u t e t o t h o s e i n d i v i d u a l s T h e F o u n d a t i o n h a s w o r k e d t i r e l e s s l y t o s t r e n g t h e n o u r - b e t h e y o u r d o n o r s , m e m b e r s o f t h e B o a r d o f D i r e c t o r s , a c a d e m i c m i s s i o n a n d t o h e l p u s s u p p o r t t h e n e e d s o f o u r e d u c a t o r s , v o l u n t e e r s , c o r p o r a t i o n s o r p a r t i c i p a n t s i n t h e d i v e r s e s t u d e n t p o p u l a t i o n . I t t o o k a d e d i c a t e d g r o u p o f F o u n d a t i o n ' s a c t i v i t i e s . T h r o u g h t h e i r g e s t u r e s , g r e a t a n d i n d i v i d u a l s t o a c c o m p l i s h s u c h a n i m p r e s s i v e r e c o r d o f s m a l l , t h e y h a v e c o n t r i b u t e d t o t h e e s t a b l i s h m e n t o f a s u c c e s s . I e x t e n d m y m o s t s i n c e r e g r a t i t u d e t o t h e m e m b e r s s o l i d F o u n d a t i o n w h i c h w i l l r e m a i n a t t h e s e r v i c e o f p u b l i c o f t h e T V E F B o a r d o f D i r e c t o r s a n d t h e s t a f f w h o h a v e e d u c a t i o n f o r g e n e r a t i o n s t o c o m e . a l w a y s w o r k e d t o w a r d , o n e c o m m o n f o c u s - o u r s t u d e n t s . W e e x p r e s s o u r d e e p e s t g r a t i t u d e f o r t h e c o n t r i b u t i o n s T V E F h a s c r e a t e d a m o m e n t u m t h a t a u g u r s w e l l f o r y o u h a v e m a d e d u r i n g t h e l a s t 1 0 y e a r s a n d t h e i m p a c t c o n t i n u e d g r o w t h i n i t s i m p o r t a n t r o l e i n e n h a n c i n g y o u r g i f t s h a v e h a d o n i m p r o v i n g t h e l i v e s o f o u r s t u d e n t s . o p p o r t u n i t i e s f o r T V D S B s t u d e n t s . W e h o p e t h a t y o u w i l l c o n t i n u e t o s u p p o r t o u r m i s s i o n t o e n h a n c e t h e l i v e s o f t h o s e w h o n e e d u s m o s t - o u r s t u d e n t s . C o n g r a t u l a t i o n s a n d a s i n c e r e t h a n k y o u o n b e h a l f o f t h e s t u d e n t s . R e n a P r i n d s E x e c u t i v e D i r e c t o r B i l l T u c k e r T h a m e s V a l l e y E d u c a t i o n F o u n d a t i o n D i r e c t o r o f E d u c a t i o n T h a m e s V a l l e y D i s t r i c t S c h o o l B o a r d C o r r e s p o n d e n c e r e c e i v e d f r o m T h a m e s V a l l e y E d u c a t i o n F o u n d a t i o n r e g a r d i n g " 2 0 0 1 - 2 0 1 1 A R e m a r k a b l e 1 0 Y e a r s - P a g e 2 1 o f 1 9 3 T H A M E S V A L L E Y . I E D U C A T I O N K / F O U N D A T O N ^ \ v < . ^ / T . . » « [ ^ T o m a k e a d o n a t i o n o r f o r m o r e i n f o r m a t i o n , p l e a s e c o n t a c t : T h a m e s V a l l e y E d u c a t i o n F o u n d a t i o n 1 2 5 0 D u n d a s S t r e e t , P . O . B o x 5 8 8 8 L o n d o n , O N N 6 A 5 L 1 ( 5 1 9 ) 4 5 2 - 2 0 0 0 e x t . 2 0 2 0 2 r . p r i n d s @ t v d s b . o n . c a w w w . t v e f . o n . c a R o n i q t p r e d c h a r i t a b l e n u m b e r 8 7 2 4 8 1 3 6 1 R R 0 0 0 1 C o r r e s p o n d e n c e r e c e i v e d f r o m T h a m e s V a l l e y E d u c a t i o n F o u n d a t i o n r e g a r d i n g " 2 0 0 1 - 2 0 1 1 A R e m a r k a b l e 1 0 Y e a r s - P a g e 2 2 o f 1 9 3 s ^ B 1 9 T R I C T S C H L - L B O A H D B i l l T u c k e r , D i r e c t o r o f E d u c a t i o n a n d S e c r e t a r y r r 1 e . ^ - p 2 0 1 1 S e p t e m b e r 3 0 ^ i i ^ . . r f a ! r f f r ^ , O C T ^ f . 4 n J f h A , 6 D e a r C o m m u n i t y P a r t n e r : M ' J B f . * . d U M L 1 a L i i i j l . . t . . E W e a r e p l e a s e d t o p r o v i d e y o u w i t h t h e T h a m e s V a l l e y D i s t r i c t S c h o o l B o a r d ' s 2 0 1 0 - 2 0 1 1 R e p o r t t o t h e C o m m u n i t y . I t i s o u r p l e a s u r e t o h i g h l i g h t t h e m a n y o u t s t a n d i n g i n i t i a t i v e s o u r s t u d e n t s a n d s t a f f h a v e b e e n i n v o l v e d w i t h d u r i n g t h e p a s t y e a r . S t u d e n t A c h i e v e m e n t i s t h e k e y f o c u s a t t h e T h a m e s V a l l e y D i s t r i c t S c h o o l B o a r d . I t i s m y h o p e t h a t t h i s r e p o r t w i l l p r o v i d e y o u w i t h a c l e a r u n d e r s t a n d i n g o f t h e B o a r d ' s s y s t e m . g o a l , p r i o r i t i e s , a c c o m p l i s h m e n t s , c a p i t a l i n i t i a t i v e s , a n d m a n y o t h e r e x c i t i n g p r o g r a m s t h a t s u p p o r t s t u d e n t l e a r n i n g . W e h a v e a l s o f e a t u r e d m a n y i n i t i a t i v e s t h a t s u p p o r t p a r e n t a n d c o m m u n i t y e n g a g e m e n t . O n e e x a m p l e o f t h i s i s T h e P l e d g e w h i c h y o u w i l l b e h e a r i n g m o r e a b o u t i n t h e w e e k s l e a d i n g u p t o B u l l y i n g A w a r e n e s s a n d P r e v e n t i o n w e e k w h i c h s t a r t s N o v e m b e r 1 4 , 2 0 1 1 . T h e r e p o r t i s a l s o a v a i l a b l e o n l i n e a t w w w . t v d s b . o n . c a P l e a s e c o n t a c t o u r o f f i c e s a t 5 1 9 - 4 5 2 - 2 0 0 0 , e x t . 2 0 2 2 2 o r e x t 2 0 2 1 9 t o p r o v i d e u s w i t h t . f e e d b a c k t h a t y o u m a y h a v e . * S i n c e r e l y , t . U C ^ 6 ( - ^ * » B i l l T u c k e r T r a c y G r a n t D i r e c t o r o f E d u c a t i o n C h a i r p e r s o n / f l e n d . T h a m e s V a l l e y D i s t r i c t S c h o o l B o a r d - O f f i c e o f t h e D i r e c t o r o f E d u c a t i o n 1 2 5 0 D u n d a s S t r e e t , P . O . B o x 5 8 8 8 , L o n d o n / O n t a r i o N 6 A 5 L 1 T e l : ( 5 1 9 ) 4 5 2 - 2 0 0 0 E x t . 2 0 2 2 2 F a x : ( 5 1 9 ) 4 5 2 - 2 3 9 6 w e b s i t e : w w w . t v d s b . o n . c a ^ 4 Q < V t w ^ . ^ e < V t f U t t ^ Q o w m s t i t e C ^ C o r r e s p o n d e n c e d a t e d S e p t e m b e r 3 0 , 2 0 1 1 f r o m T h a m e s V a l l e y D i s t r i c t S c h o o l B o a r d r e g a r d i n g " 2 0 1 0 - 2 0 1 1 R e p o r t t o t h e P a g e 2 3 o f 1 9 3 . - * L s . ^ . ^ . K & - - " . s ^ % ' ^ . J S / , T h a m e s V a l l e y D i s t r i c t S c h o o l B o a r d v _ ^ _ ? m . i h i & ^ r ' u I r - S j S d ^ - . E ^ f e & S & n ^ - ^ J \ ^ - r ^ < & i s r n i R e o r t o t h e m i t y f . 1 * . d . , 1 . t . \ f - » A ' k f t ^ > ' » . - * i « m ^ H . , 1 I t - f ^ " I 1 ^ - . . * " ^ - - i l i ^ r \ T ^ - / ^ ' * > r £ T l y r f 1 : 1 . / ^ S f 3 m r ' f r ' » ^ > ^ ? K ? . < ^ ^ Y y . ^ t t f ^ . ^ k - . - K ^ l , ' f t ' h £ _ ; A < C o r r e s p o n d e n c e d a t e d S e p t e m b e r 3 0 , 2 0 1 1 f r o m T h a m e s V a l l e y D i s t r i c t S c h o o l B o a r d r e g a r d i n g " 2 0 1 0 - 2 0 1 1 R e p o r t t o t h e P a g e 2 4 o f 1 9 3 M e s s a g e f r o m t h e C h a i r p e r s o n F a c t s 8 F i g u r e s T V D S B i s a l e a d e r i n p u b l i c e d u c a t i o n N B R I E F D i r e c t o r o f E d u c a t i o n B i l l T u c k e r e n v i r o n m e n t s f o r o u r s t u d e n t s . W e h a v e s e e n i m p r o v e m e n t i n o u r f i v e - E x e c u t i v e S u p e r i n t e n d e n t s y e a r g r a d u a t i o n r a t e s f r o m 7 7 t o o v e r K a r e n D a l t o n , O p e r a t i o n s 8 0 p e r c e n t i n j u s t f o u r y e a r s a n d . w e L a u r a E l l i o t t , P r o g r a m S e r v i c e s M i c h a e l S e r e d a , B u s i n e s s a n d H u m a n R e s o u r c e s w i l l c o n t i n u e t o i n v e s t i n e n h a n c i n g p r o g r a m s a n d o p p o r t u n i t i e s f o r s t u d e n t s S u p e r i n t e n d e n t s o f E d u c a t i o n a s p i r i n g t o a l l d e s t i n a t i o n s . C e l i n e B o u r b o n n a i s - M a c d o n a l d M a r i o n M o y n i h a n T h a m e s V a l l e y i s a l e a d e r i n t h e K a r e n E d g a r V a l e r i e N i e l s e n p r o v i n c e w i t h o u r d e d i c a t e d f u n d i n g f o r L y n n e G r i f f i t h - J o n e s M a r y E l l e n S m i t h M e n t a l H e a l t h a n d W e l l n e s s a n d t h e f i v e S c o t t H u g h e s B a r b a r a S o n i e r y e a r m e n t a l h e a l t h s t r a t e g i c p l a n t h a t h a s K a r e n M e e s o n P a u l T u f t s K a r e n W i l k i n s o n b e e n d e v e l o p e d . E x e c u t i v e O f f i c e r s T h e T h a m e s V a l l e y b o a r d h a s a l s o K e v i n B u s h e l l D i a n a R a j ' a l a b e c o m e a l e a d e r w i t h o u r c o n s u l t a t i v e a p p r o a c h t o t h e M i n i s t r y ' s E q u i t y T h a m e s V a l l e y D i s t r i c t S c h o o l B o a r d ( T V D S B ) a d m i n i s t e r s a n d I n c l u s i v e E d u c a t i o n i n i t i a t i v e . o n e o f t h e l a r g e s t p u b l i c s c h o o l d i s t r i c t s i n O n t a r i o . I t i s a l s o C o l l a b o r a t i v e w o r k w i t h a l l o f o u r o n e o f t h e l a r g e s t e m p l o y e r s i n s o u t h w e s t e r n O n t a r i o , w i t h a p a r t n e r s c o n t i n u e s t o b r e a k d o w n c o v e r a g e a r e a o f 7 , 3 1 3 s q u a r e k i l o m e t r e s a n d s p a n n i n g E l g i n , T r a c y G r a n t , C h a i r p e r s o n b a r r i e r s i n i d e n t i f y i n g n e e d s a n d M i d d l e s e x , O x f o r d C o u n t i e s a n d t h e C i t y o f L o n d o n . T h a m e s V a l l e y D i s t r i c t S c h o o l B o a r d e s t a b l i s h i n g a n o n g o i n g a c t i o n p l a n t h a t i n c l u d e s b u i l d i n g o n o u r s t r e n g t h s . 2 0 1 1 - 1 2 B u d g e t : $ 7 8 1 , 8 3 5 , 4 7 2 T h e T h a m e s V a l l q r D i s t r i c t S c h o o l T h i s w o r k i s e n h a n c e d b y t h e e f f o r t s o f I n s t r u c t i o n a l e x p e n d i t u r e s : 7 7 . 9 5 % B o a r d i s a d i s t i n g u i s h e d g r o u p o f p u b l i c t h e D i r e c t o r s C o m m u n i t y T a s k F o r c e / ( t e a c h e r s , c l a s s r o o m s u p p l i e s , e t c ) o f f i c i a l s w h o , w i t h t h e D i r e c t o r , e n s u r e o n A n t i - B u I l y i n g a n d S a f e S c h o o l s B o a r d A d m i n i s t r a t i o n - 3 . 1 6 % f g o o d g o v e r n a n c e o f t h e T h a m e s V a l l e y i m u a u v e s . - T r a n s p o r t a t i o n - 4 . 3 9 % s c h o o l s y s t e m . T h e B o a r d w i l l c o n t i n u e t o w o r k t o T h e c o l l a J b o r a t i v e r e l a t i o n s h i p b e t w e e n i m p r o v e c o m m u n i c a t i o n s , a c h i e v e o u r / / - S t u d e n t A c c o m m o d a t i o n - 1 3 . 4 0 % t h e B o a r d , o u r D i r e c t o r , S u p e r v i s o r y o w n g o a l s a n d o b j e c t i v e s , a n d e n c o u r a g e / ( H e a t i n g , l i g h t i n g , c l e a n i n g , e t c ) / / ^ / ' O f f i c e r s a n d s y s t e m s t a f f i s t h e e n v y o f i n n o v a t i v e p r a c t i c e s i n T h a m e s V a l l e y - \ / . / ' t O t h e r E x p e n s e s - 1 . 1 0 % > " m a n y o t h e r s c h o o l b o a r d s . T h e D i r e c t o r ' s b u i l d i n g o n o u r s t r e n g t h s f o r t h e b e n e f i t e m p h a s i s o n ' e a c h s t u d e n t , e v e r y d a y ' o f o u r s t u d e n t s . s e t s a s t a n d a r d t h a t g u i d e s t h e w o r k o f N u m b e r o f S c h o o l s 1 6 6 e v e r y o n e i n T h a m e s V a l l e y . S Y S T E M G O A L T h e r e h a v e b e e n m a n y c a u s e s f o r E l e m e n t a r y 1 3 8 S e c o n d a r y 2 8 c e l e b r a t i o n i n c l u d i n g t h e r e a l i z a t i o n o f T o i n c r e a s e t h e l i t e r a c y a n d n u m e r a c y s k i l l s o f T V D S B s t u d e n t s t o m e e t P r o v i n c i a l a c h i e v e m e n t a n d g r a d u a t i o n E n r o l m e n t ( a s o f O c t . 2 0 1 0 ) 7 1 , 0 6 6 c a p i t a l i n v e s t m e n t s i n n e w s c h o o l s , a n d t a r g e t s b y 2 0 1 0 - 2 0 1 1 a n d t o d e c r e a s e s t u d e n t a c h i e v e m e n t E l e m e n t a r y 4 5 , 4 7 0 S e c o n d a r y 2 5 , 5 9 6 b e a u t i f u l l y r e f u r b i s h e d a n d . u p d a t e d g a p s . s c h o o l s i n m a n y o f o u r c o m m u n i t i e s . G U I D I N G P R I N C I P L E S E m p l o y e e s ( a s o f A p r . 2 0 1 1 ) 7 , 2 2 6 W e a r e t h a n k f u l f o r t h e M i n i s t r y o f ( F u l l T i m e E q u i v a l e n t ) E d u c a t i o n s u p p o r t o f o u r e x t e n s i v e O u r s t u d e n t s w i l l a c q u i r e s k i l l s t h a t r e f l e c t t h e i r r e l e v a n t T e a c h e r s 4 , 5 0 5 g r a d e l e v e l a n d p r o v i n c i a l s t a n d a r d s c a p i t a l p r o j e c t s . P r i n c i p a l s / V P s 2 5 8 O u r s t u d e n t s w i l l h a v e a c c e s s t o p r o g r a m s a p p r o p r i a t e t o ~ W e h a v e h a d s u c c e s s f u l i m p l e m e n t - S u p p o r t s t a f f , o t h e r 2 , 4 6 3 t h e i r n e e d s a n d p a t h w a y s a t i o n o f t h e f i r s t p h a s e o f F u l l D a y . O u r s t a f f w i l l f o s t e r a p o s i t i v e a n d e n g a g i n g e n v i r o n m e n t t o K i n d e r g a r t e n a n d l o o k f o r w a r d t o s u p p o r t s t u d e n t l e a r n i n g C o n n e c t i v i t y t h e p r o v i s i o n o f t h e r e s o u r c e s n e e d e d O u r s t a f f w i l l f o s t e r f a m i l y a n d c o m m u n i t y s u p p o r t s t h a t S c h o o l s C o n n e c t e d t o t h e I n t e r n e t 1 0 0 p e r c e n t t C o m p u t e r w o r k s t a t i o n s t o m a k e t h a t p r o g r a m a v a i l a b l e t o a l l s u p p o r t s t u d e n t l e a r n i n g a p p r o x . 2 4 , 0 0 0 D a i l y B a n d w i d t h c o n s u m p t i o n 5 6 5 G B f a m i l i e s . S T R A T E G I C G O A I S W e a r e e n t r u s t e d w i t h a c c o u n t a b i l i t y T V D S B r e c e i v e s a n a v e r a g e o f 4 7 , 0 0 0 e m a i l m e s s a g e s p e r d a y i n b o u n d . O f t h e s e m e s s a g e s 6 5 p e r c e n t a r e r e f u s e d a s S P A M , f o r s t u d e n t s u c c e s s , a n d w e a r e f o c u s e d . I n c r e a s e r e a d i n g s k i l l s a m o n g E a r l y Y e a r s s t u d e n t s l e a v i n g a n a v e r a g e o f 1 6 , 4 5 0 i n b o u n d e m a i l m e s s a g e s . o n e n s u r i n g t h a t t h i s b o a r d i n v e s t s I n c r e a s e w r i t i n g s k i l l s a m o n g P r i m a r y a n d J u n i o r s t u d e n t s i n s a f e , c a r i n g , p o s i t i v e l e a r n i n g I n c r e a s e c r e d i t s e a r n e d b y G r a d e 9 s t u d e n t s I n c r e a s e s e c o n d a r y s c h o o l g r a d u a t i o n r a t e s 4 i u u o j 1 / - a i i y m i f l u i t L i i n a n n i i i n i I I . C o r r e s p o n d e n c e d a t e d S e p t e m b e r 3 0 , 2 0 1 1 f r o m T h a m e s V a l l e y D i s t r i c t S c h o o l B o a r d r e g a r d i n g " 2 0 1 0 - 2 0 1 1 R e p o r t t o t h e P a g e 2 5 o f 1 9 3 Page 26 of 193 s B A Y H A M H I S T O R I C A L S O C I E T Y L o ( ^ M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M P . O . B O X 1 6 0 , S T R A F F O R D V I L L E / O N . N O J 1 Y O S e p t e m b e r 8 , 2 0 1 1 . P R E S E N T : R o b e r t & J e a n e t t e H e i l , C h e r y l P e t e r s , H a r r i s T e a l l , B o b G r a h a m , E t o l e M e C a n n , B a r b O u e l l e t t e , C o r k y O u e l l e t t e , R a y & M a r i o n M a d d o x , D o r o t h y G o d b y , B e t t y L o u W a l l i n g t o n , R o b e r t & H e l l e n R o n s o n , G U E S T S P E A K E R : R o b i n B a r k e r J a m e s a n d h i s w i f e S u s a n h o s t e d o u r m e m b e r s a t h i s M u s e u m a n d d u e t o t h e l o c a t i o n w e d i d n o t h o l d a f o r m a l m e e t i n g o r d o a l l o f t h e r e p o r t s R o b i n B a r k e r J a m e s a n d h i s w i f e w e l c o m e d u s t o t h e m u s e u m a n d b e f o r e i t g o t t o o d a r k w e t o u r e d t h e t r e n c h e s w h i c h a r e s i t u a t e d o n t h e p r o p e r t y a n d t h e n t o u r e d h i s m u s e u m i n a l a r g e p a c k b a r n . T h e t r e n c h e s a r e v e r y a u t h e n t i c a n d a s w e w a l k e d t h r o u g h t h e m w e r e a l i z e d j u s t h o w h a r d i t w a s d u r i n g t h e w a r f o r s o l d i e r s t o n o t j u s t b e i n t h e s e t r e n c h e s b u t l i v e s f o r l o n g d u r a t i o n s o f t i m e t r y i n g t o k e e p f r o m b e i n g k i l l e d o r w o u n d e d . T h e y l i v e d , b a t h e d / s l e p t a n d s o m e d i e d i n t h e s e d a m p c o l d t r e n c h e s . W e w e r e s e r v e d a w a r t i m e m e a l o f B u r g o o S t e w o u t o f t i n c o n t a i n e r s a n d a d e s e r t , b o t h w e r e v e r y t a s t y a n d e v e r y o n e r e a l l y e n j o y e d h e a r i n g M r . J a m e s s p e a k a b o u t t h e w a r a n d h o w t h e s o l d i e r s h a d s u c h h a r d t i m e s p u t t i n g u p w i t h l i c e / r a t s , s n a k e s , d e p r e s s i o n a n d o f c o u r s e f l y i n g b u l l e t s . O n e o f t h e t h i n g s t h a t t h e m e n i n t h e t r e n c h e s a t e w a s S * * * o n a s h i n g l e w h i c h w a s l i k e a s l o p p y J o e o n a s l i c e o f b r e a d . M r . B i l l F i n l e y w a s p r e s e n t a n d R o b i n B a r k e r J a m e s h o n o r e d h i m b y n a m i n g t h e m u s e u m t h e " B i l l F i n l e y R C A H i s t o r y S i t e " f o r a l l o f h i s h e l p a n d s u p p o r t . M r . F i n l e y d i d p o s t t r a u m a t i c w o r k a t P a r k w o o d H o s p i t a l a n d s a w h o w y o u n g m e n c a m e h o m e s u f f e r i n g g r e a t l y m e n t a l l y & p h y s i c a l l y . T h e c o u r a g e o f t h e s e m e n s h o u l d n e v e r b e f o r g o t t e n a s t h e y f o u g h t f o r o u r f r e e d o m T h e r e a r e s o m e M i c h i g a n a n d l o c a l s t u d e n t s c o m i n g t o d o a r e e n a c t m e n t a n d t h e s e k i d s w i l l a l l c a r r y a l i t t l e f o o d & w a t e r l o a d e d w i t h g e a r a n d d i g t h e i r o w n t r e n c h e s . T h e 7 0 0 k i d s w i l l w e a r t - s h i r t u n i f o r m s s o t h e y w i l l k n o w w h o i s t h e e n e m y a n d w h o i s f r i e n d l y . I n f o u r d a y s 1 4 0 0 s t u d e n t s w i l l g o t h r o u g h t h e t r e n c h e s r e - e n a c t i n g W W 1 1 . I t w a s a m a z i n g f o r a l l o f u s t o b e h e r e , M r . B a r k e r - J a m e s i s v e r y d e d i c a t e d t o h i s M u s e u m a n d T r e n c h e s k e e p i n g a l i v e t h e m e m o r y o f t h o s e w h o s e r v e d . B a y h a m H i s t o r i c a l S o c i e t y m i n u t e s o f m e e t i n g h e l d S e p t e m b e r 8 , 2 0 1 1 . P a g e 2 7 o f 1 9 3 R a y M a d d o x t h a n k e d R o b i n B a r k e r J a m e s . S E C R E T A R Y ' S R E P O R T : T R E A S U R E R S R E P O R T : T E A R E P O R T : B a r b O u e l l e t t e r e p o r t e d t h a t t i c k e t s a l e s a r e d o i n g w e l l a n d a s k e d i f m e m b e r s w o u l d b r i n g c o o k i e s o r s q u a r e s f o r t h e T e a . W e w i l l s e t u p o n f r i d a y n i g h t a n d p r e p a r e t h e f o o d o n S a t u r d a y m o r n i n g a t t h e C h u r c h . A n y o n e w h o h a s i t e m s f o r t h e s i l e n t a u c t i o n p l e a s e l e t u s k n o w . P R O G R A M D I R E C T O R : O n O c t o b e r 1 3 . W e w i l l h a v e a n o p e n m e e t i n g s o i f y o u h a v e a n y g e n e a l o g y o r h i s t o r y t o t a l k a b o u t p l e a s e f e e l f r e e t o s p e a k a b o u t i t a t t h e m e e t i n g . R E F R E S H M E N T S : M a r i o n M a d d o x a n d J e a n n e t t e H e i l w i l l b r i n g t h e l u n c h f o r o u r O c t o b e r 1 3 t h . M e e t i n g A D V E R T I S I N G D I R E C T O R : D o r o t h y G o d b y R e p o r t e d t h a t o u r m i n u t e s w e r e i n t h e T i l l s o n b u r g a n d A y l m e r p a p e r M Y S T E R Y O B J E C T : N E X T M E E T I N G : O c t o b e r 1 3 , 2 0 1 1 a t 7 : 3 0 P M a t t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m O f f i c e i n c o u n c i l c h a m b e r s . M O T I O N T O C L O S E T H E M E E T I N G : D a t e S e c r e t a r y P r e s i d e n t B a y h a m H i s t o r i c a l S o c i e t y m i n u t e s o f m e e t i n g h e l d S e p t e m b e r 8 , 2 0 1 1 . P a g e 2 8 o f 1 9 3 6 L O N G P O I N T R E G I O N C O N S E R V A T I O N A U T H O R I T Y C 0 6 B O A R D O F D I R E C T O R S - A u g u s t 3 , 2 0 1 1 M e e t i n g M I N U T E S ( a s a p p r o v e d a t t h e B o a r d o f D i r e c t o r s m e e t i n g h e l d O c t o b e r 5 , 2 0 1 1 ) M e m b e r s i n a t t e n d a n c e : L . B a r t l e t t , D . B e r e s , R . C h a m b e r s , B . C h a n y i , M . C o l u m b u s , R . G e y s e n s , E . K e t c h a b a w , R . S a c k r i d e r , a n d D . T r a v a l e . S t a f f i n a t t e n d a n c e : C . E v a n i t s k i , D . H o l m e s , J . M a x w e l l , J . R o b e r t s o n , H . S u r e t t e , C . J a c q u e s , K . B r o w n a n d D . M c L a c h l a n . S p e c i a l G u e s t s : T o m H a s k e t t , L B M M C C h a i r , L e i g h t o n a n d B e t t y B r o w n S c h o l a r s h i p r e c i p i e n t s a n d t h e i r f a m i l i e s . R e g r e t s : C . G r i c e . r d T h e L P R C A C h a i r c a l l e d t h e m e e t i n g t o o r d e r a t 6 : 5 5 p m W e d n e s d a y , A u g u s t 3 m 2 0 1 1 . A D D I T I O N A L A G E N D A I T E M S N o n e D I S C L O S U R E S O F I N T E R E S T N o n e M I N U T E S O F P R E V I O U S M E E T I N G S M O T I O N A - 1 1 9 m o v e d : D . B e r e s s e c o n d e d : D . T r a v a l e T H A T t h e m i n u t e s o f t h e L P R C A B o a r d o f D i r e c t o r s r e g u l a r m e e t i n g h e l d J u l y ( S t h , 2 0 1 1 b e a d o p t e d a s c i r c u l a t e d . C A R R I E D B U S I N E S S A R I S I N G N o n e R E V I E W O F C O M M I T T E E M I N U T E S N o n e F U L L A U T H O R I T Y C O M M I T T E E M E M B E R S L e r o y B a r t l e t t , D a v e B e r e s , R o b e r t C h a m b e r s , B e t t y C h a n y i , M i c h a e l C o l u m b u s R o g e r G e y s e n s , C r a i g G r i c e , E d K e t c h a b a w , R o n S a c k r i d e r , D e n n i s T r a v a l e L o n g P o i n t R e g i o n C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y m i n u t e s o f m e e t i n g h e l d A u g u s t 3 , 2 0 1 1 . P a g e 2 9 o f 1 9 3 C O R R E S P O N D E N C E N o n e D E V E L O P M E N T A P P L I C A T I O N S a ) M I D - M O N T H C O N F I R M A T I O N A . F o r W o r k u n d e r S e c t i o n 2 8 R e g u l a t i o n s , D e v e l o p m e n t , I n t e r f e r e n c e w i t h W e t l a n d s & A l t e r a t i o n s t o S h o r e l i n e s a n d W a t e r c o u r s e s R e g u l a t i o n s ( R . R . O . 1 9 9 0 R e g . 1 7 8 / 0 6 ) , B A - 5 / 1 1 N C - 4 6 / 1 1 N C - 4 7 / 1 1 N C - 4 8 / 1 1 B U - 2 / 1 T I L - 5 / 1 1 B . T h a t t h e d e s i g n a t e d o f f i c e r s o f L P R C A b e a u t h o r i z e d t o c o m p l e t e t h e a p p r o v a l p r o c e s s f o r t h e s e D e v e l o p m e n t A p p i i c a t i o n s , a s f a r a s i t r e l a t e s t o L P R C A ' s m a n d a t e a n d r e l a t e d R e g u l a t i o n s . M O T I O N A - 1 2 0 m o v e d : L . B a r t l e t t s e c o n d e d : B . C h a n y i T h a t t h e B o a r d o f D i r e c t o r s o f t h e L P R C A a p p r o v e s t h e M i d - M o n t h D e v e l o p m e n t A p p l i c a t i o n s a s p e r t h e s t a f f r e p o r t d a t e d J u l y 1 S ^ h , 2 0 1 1 . C A R R I E D b ) N E W A P P L I C A T I O N S T h e P l a n n i n g D e p a r t m e n t r e q u e s t e d a p p r o v a l f o r 7 a p p l i c a t i o n s . A . F o r W o r k u n d e r S e c t i o n 2 8 R e g u l a t i o n s , D e v e l o p m e n t , I n t e r f e r e n c e w i t h W e t l a n d s & A l t e r a t i o n s t o S h o r e l i n e s a n d W a t e r c o u r s e s R e g u l a t i o n s ( R . P . O . 1 9 9 0 R e g . 1 7 8 / 0 6 ) , H C - 7 / 1 1 N C - 4 9 / 1 1 N C - 5 0 / 1 1 N C - 5 2 / 1 1 N C - 5 1 / 1 1 T I L - 6 / 1 1 - 1 T I L - 7 / 1 1 - 1 B . T h a t t h e d e s i g n a t e d o f f i c e r s o f L P R C A b e a u t h o r i z e d t o c o m p l e t e t h e a p p r o v a l p r o c e s s f o r t h e s e D e v e l o p m e n t A p p l i c a t i o n s , a s f a r a s i t r e l a t e s t o L P R C A ' s m a n d a t e a n d r e l a t e d R e g u l a t i o n s . M O T I O N A - 1 2 1 m o v e d : D . B e r e s s e c o n d e d : D . T r a v a l e T h a t t h e B o a r d o f D i r e c t o r s o f t h e L P R C A a p p r o v e s t h e D e v e l o p m e n t A p p l i c a t i o n s a s r d p e r t h e s t a f f r e p o r t d a t e d A u g u s t 3 r a , 2 0 1 1 . F U L L A U T H O R I T Y C O M M I T T E E M E M B E R S L e r o y B a r t l e t t , D a v e B e r e s , R o b e r t C h a m b e r s , B e t t y C h a n y i , M i c h a e l C o l u m b u s R o g e r G e y s e n s , C r a i g G r i c e , E d K e t c h a b a w , R o n S a c k r i d e r , D e n n i s T r a v a l e - 2 L o n g P o i n t R e g i o n C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y m i n u t e s o f m e e t i n g h e l d A u g u s t 3 , 2 0 1 1 . P a g e 3 0 o f 1 9 3 C A R R I E D P R E S E N T A T I O N S a ) L e i g h t o n & B e t t y B r o w n S c h o l a r s h i p R e c i p i e n t s L e e B r o w n M a r s h M a n a g e m e n t C o m m i t t e e ( L B M M C ) C h a i r , T . H a s k e t t g a v e a b r i e f h i s t o r y o f t h e S c h o l a r s h i p n o t i n g t h a t i t w a s e s t a b l i s h e d i n 2 0 0 6 t h r o u g h d o n a t i o n s f r o m h u n t i n g p a t r o n s . F u r t h e r d o n a t i o n s w e r e m a d e i n 2 0 1 0 i n m e m o r y o f f o r m e r C h a i r , G r a n t S m i t h . G . S m i t h s e r v e d o n t h e L B B M C f o r 3 5 y e a r s u n t i l h i s d e a t h i n 2 0 1 0 . C h a i r m a n H a s k e t t p r e s e n t e d t h r e e s c h o l a r s h i p s o f $ 1 0 0 0 t o D a r i a n B u d a r i c k , S a r a h D o b n e y a n d C a r l e y F r i e s e n . E a c h s t u d e n t w a s g i v e n t h e o p p o r t u n i t y t o s t a t e t h e i r c h o s e n f i e l d , g o a l s a n d f u t u r e p l a n s a n d a l l e x p r e s s e d t h e i r t h a n k s f o r t h e s c h o l a r s h i p . N E W B U S I N E S S a ) G E N E R A L M A N A G E R ' S R E P O R T T h e G M w a s a s k e d t o e l a b o r a t e o n a n u m b e r o f h i s m e e t i n g s i n c l u d i n g t h o s e r e l a t e d t o s o u r c e w a t e r p r o t e c t i o n . F u r t h e r d i s c u s s i o n e n s u e d r e g a r d i n g h i s m e e t i n g w i t h t h e p r o v i n c i a l r e p r e s e n t a t i v e s r e g a r d i n g t h e C M O G g r a n t , t a x a t i o n f o r M F T I P a n d C L T I P p r o p e r t i e s a n d h o w t h i s r e l a t e s t o B a c k u s W o o d s n o w t h a t i t h a s b e e n s o l d t o N C C , a s w e l l a s , t h e E l g i n G r e e n w a y s p r o j e c t . M O T I O N A - 1 2 2 m o v e d : D . B e r e s s e c o n d e d : D . T r a v a l e T h a t t h e L P R C A B o a r d o f D i r e c t o r s r e c e i v e s t h e G e n e r a l M a n a g e r ' s R e p o r t f o r J u l y o f 2 0 1 1 a s i n f o r m a t i o n . C A R R I E D b ) C A L E N D A R R E V I E W T h e B o a r d w a s r e m i n d e d t h a t t h e r e w i l l b e n o m e e t i n g i n S e p t e m b e r d u e t o t h e t h W a t e r s h e d T o u r t o b e h e l d A u g u s t 2 6 I n . H i g h l i g h t s f o r t h e n e x t t w o m o n t h s i n c l u d e t h e t h D e e r C r e e k F i s h i n g D e r b y A u g u s t 1 3 I n a n d t h e M e m o r i a l F o r e s t D e d i c a t i o n a t B a c k u s t h S e p t e m b e r 1 8 I n . T w o f l y e r s w e r e a l s o d i s t r i b u t e d d e t a i l i n g e v e n t s a t t h e 2 0 1 1 F o r e s t F e s t a t t h e S t . W i l l i a m s N u r s e r y a n d E c o l o g y C e n t r e . M O T I O N A - 1 2 3 m o v e d : B . C h a n y i s e c o n d e d : L B a r t l e t t T h a t t h e L P R C A B o a r d o f D i r e c t o r s r e c e i v e s t h e A u g u s t / S e p t e m b e r C a l e n d a r R e v i e w R e p o r t a s i n f o r m a t i o n . C A R R I E D F U L L A U T H O R I T Y C O M M I T T E E M E M B E R S L e r o y B a r t l e t t , D a v e B e r e s , R o b e r t C h a m b e r s , B e t t y C h a n y i , M i c h a e l C o l u m b u s R o g e r G e y s e n s , C r a i g G r i c e , E d K e t c h a b a w , R o n S a c k r i d e r , D e n n i s T r a v a l e 3 L o n g P o i n t R e g i o n C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y m i n u t e s o f m e e t i n g h e l d A u g u s t 3 , 2 0 1 1 . P a g e 3 1 o f 1 9 3 c ) G O O D N E I G H B O U R S P R O G R A M T h e P r o g r a m i s a m e a n s o f e d u c a t i n g a b u t t i n g l a n d o w n e r s a b o u t L P R C A p r o p e r t i e s a n d a c t i v i t i e s . C o n t a c t i s m a d e w i t h a d j o i n i n g p r o p e r t y o w n e r s i n s e l e c t e d a r e a s , o u t s i d e o f t h e c a m p g r o u n d s , o n a n a n n u a l b a s i s . T h e F o r e s t T e c h n i c i a n c o n d u c t e d t h e p r o g r a m t h i s y e a r a n d e i t h e r m e t d i r e c t l y w i t h l a n d o w n e r s , w h e n a v a i l a b l e , o r l e f t e d u c a t i o n a l m a t e r i a l s i n m a i l b o x e s . T h e 2 0 1 1 p r o j e c t w a s c o n d u c t e d o v e r f i v e d a y s . N i n e t y - f i v e r e s i d e n c e s w e r e c o n t a c t e d ; 7 0 w e r e n o t h o m e a n d i n f o r m a t i o n w a s l e f t w h i l e 2 5 m e t p e r s o n a l l y w i t h t h e F o r e s t T e c h n i c i a n . M O T I O N A - 1 2 4 m o v e d : B . C h a n y i s e c o n d e d : L . B a r t l e t t T h a t t h e L P R C A B o a r d o f D i r e c t o r s r e c e i v e s t h e 2 0 1 1 L a n d o w n e r C o n t a c t P r o j e c t r e p o r t a s i n f o r m a t i o n . C A R R I E D d ) A . D . L A T O R N E L L C O N F E R E N C E t h T h e t h e m e o f t h e 1 8 W 1 A n n u a l A . D . L a t o r n e l l C o n s e r v a t i o n S y m p o s i u m i s W a t e r : T h e t h t h F u t u r e o f t h e S o u r c e . T h i s a n n u a l e v e n t i s s c h e d u l e d f o r N o v e m b e r 1 6 I n t o 1 8 t n a n d p r o v i d e s e d u c a t i o n a n d n e t w o r k i n g o p p o r t u n i t i e s . M O T I O N A - 1 2 5 m o v e d : L . B a r t l e t t s e c o n d e d : B . C h a n y i T h a t t h e L P R C A B o a r d o f D i r e c t o r s a p p r o v e s t h e a t t e n d a n c e o f t h e C h a i r , G e n e r a l M a n a g e r , S o u r c e P r o t e c t i o n T e c h n i c i a n , M a n a g e r o f W a t e r s h e d S e r v i c e s a n d R o b e r t C h a m b e r s f o r t h e 1 8 t h A n n u a l A . D . L a t o m e l ! C o n f e r e n c e . C A R R I E D e ) L P R C A S T R A T E G I C P L A N P R O C E S S U P D A T E T h e S t r a t e g i c P l a n b e g a n a p p r o x i m a t e l y 1 8 m o n t h s a g o w i t h t h e p r e v i o u s B o a r d . T h e m u n i c i p a l e l e c t i o n c h a n g e d t h e p r o j e c t ' s t i m e l i n e . A s s u c h , t h e G M r e c o m m e n d e d t h e s t r i k i n g o f a s u b c o m m i t t e e t o j u m p s t a r t t h e p r o c e s s . D i s c u s s i o n e n s u e d . M O T I O N A - 1 2 6 m o v e d : E . K e t c h a b a w s e c o n d e d : B . C h a n y i T h a t t h e L P R C A B o a r d o f D i r e c t o r s a p p o i n t s t h e C h a i r , D . B e r e s , F S . G e y s e n s a n d M . C o f u m b u s t o s i t o n a s u b c o m m i t t e e w i t h S e n i o r M a n a g e m e n t i n o r d e r t o c o m p l e t e t h e d r a f t L P R C A S t r a t e g i c P l a n f o r B o a r d r e v i e w a n d a p p r o v a l . C A R R I E D F U L L A U T H O R I T Y C O M M I T T E E M E M B E R S L e r o y B a r t l e t t , D a v e B e r e s , R o b e r t C h a m b e r s , B e t t y C h a n y i , M i c h a e l C o l u m b u s R o g e r G e y s e n s , C r a i g G r i c e , E d K e t c h a b a w , R o n S a c k r i d e r , D e n n i s T r a v a l e 4 - L o n g P o i n t R e g i o n C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y m i n u t e s o f m e e t i n g h e l d A u g u s t 3 , 2 0 1 1 . P a g e 3 2 o f 1 9 3 f ) W A T E R S H E D C O N D I T I O N S U P D A T E C . J a c q u e s u p d a t e d t h e B o a r d o n c u r r e n t w a t e r s h e d c o n d i t i o n s . B o a r d m e m b e r s a s k e d i f a w r i t t e n r e p o r t w o u l d a l s o b e i n c l u d e d i n f u t u r e a g e n d a p a c k a g e s t o a c c o m p a n y C . J a c q u e s p r e s e n t a t i o n . M O T I O N A - 1 2 7 m o v e d : L . B a r t l e l t s e c o n d e d : B . C h a n y i T h a t t h e L P R C A B o a r d o f D i r e c t o r s r e c e i v e s t h e v e r b a l W a t e r s h e d C o n d i t i o n s U p d a t e b y t h e S o u r c e W a t e r P r o t e c t i o n T e c h n i c i a n a s p r e s e n t e d a t t h e A u g u s t 3 r d , 2 0 1 i B o a r d o f D i r e c t o r s ' m e e t i n g a s i n f o r m a t i o n . C A R R I E D g ) 2 0 1 2 L P R C A B U D G E T T I M E L I N E t h T h e a l l - d a y m e e t i n g i s c u r r e n t l y s c h e d u l e d f o r M o n d a y , N o v e m b e r 1 4 ' " p e n d i n g M e m b e r a v a i l a b i l i t y . M O T I O N A - 1 2 8 m o v e d : D . T r a v a l e s e c o n d e d : L , B a r t l e t t T h a t t h e L P R C A B o a r d o f D i r e c t o r s r e c e i v e s t h e s t a f f r e p o r t r e g a r d i n g t h e 2 0 1 2 B u d g e t P r o c e s s T i m e l i n e ; A n d T h a t s t a f f b e d i r e c t e d t o i m p l e m e n t t h e t i m e i i n e s a s p r e s e n t e d a t t h e A u g u s t 3 r d , 2 0 1 1 B o a r d o f D i r e c t o r s ' m e e t i n g . C A R R I E D h ) B U D G E T P E R F O R M A N C E A S A T J U N E 3 0 , 2 0 1 1 T h e M a n a g e r o f C o r p o r a t e S e r v i c e s r e v i e w e d t h e O p e r a t i n g S u m m a r y P e r i o d E n d e d J u n e 3 0 , 2 0 1 1 n o t i n g t h a t t h e h i g h p e r c e n t a g e o f O t h e r R e v e n u e w a s d u e t o u n e x p e c t e d l a r g e p r o p e r t y t a x a n d s a l e s t a x r e f u n d s . A l l o t h e r a r e a s o f r e v e n u e s a n d e x p e n s e s a r e o n o r c l o s e t o t a r g e t . A l l C a p i t a l p r o j e c t s w e r e f r o z e n i n 2 0 1 0 a n d s h o u l d b e s t a r t e d t h i s y e a r . M O T I O N A - 1 2 9 m o v e d : D . B e r e s s e c o n d e d : D . T r a v a l e T H A T t h e L P R C A B o a r d o f D i r e c t o r s r e c e i v e s t h e B u d g e t P e r f o r m a n c e R e p o r t s a s o f J u n e 3 ( f h , 2 0 1 1 f o r i n f o r m a t i o n . C A R R I E D M O T I O N A - 1 3 0 m o v e d : D . T r a v a l e s e c o n d e d : E . K e t a c h a b a w T h a t t h e L P R C A B o a r d o f D i r e c t o r s d o e s n o w e n t e r i n t o a n " I n C a m e r a " s e s s i o n t o F U L L A U T H O R I T Y C O M M I T T E E M E M B E R S L e r o y B a r t l e t t , D a v e B e r e s , R o b e r t C h a m b e r s , B e t t y C h a n y i , M i c h a e l C o l u m b u s R o g e r G e y s e n s , C r a i g G r i c e , E d K e t c h a b a w , R o n S a c k r i d e r , D e n n i s T r a v a l e 5 - L o n g P o i n t R e g i o n C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y m i n u t e s o f m e e t i n g h e l d A u g u s t 3 , 2 0 1 1 . P a g e 3 3 o f 1 9 3 d i s c u s s : D L i t i g a t i o n o r p o t e n t i a l l i t i g a t i o n i n c l u d i n g m a t t e r s a f f e c t i n g t h e C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y . C A R R I E D M O T I O N A - 1 3 1 m o v e d : R . C h a m b e r s s e c o n d e d : R . G e y s e n s T h a t t h e L P R C A B o a r d o f D i r e c t o r s d o e s n o w a d j o u r n f r o m t h e " I n C a m e r a " s e s s i o n . C A R R I E D M O T I O N A - 1 3 2 m o v e d : R . C h a m b e r s s e c o n d e d : R . G e y s e n s T H A T t h e L P R C A B o a r d o f D i r e c t o r s a c c e p t s t h e c o n f i d e n t i a l r e p o r t r e g a r d i n g a l e g a l m a t t e r a s p r e s e n t e d b y s t a f f a t t h e A u g u s t 3 r d , 2 0 1 1 B o a r d o f D i r e c t o r s ' m e e t i n g a s i n f o r m a t i o n . C A R R I E D M O T I O N A - 1 3 3 m o v e d : R . C h a m b e r s s e c o n d e d : E . K e t a c h a b a w T H A T t h e L P R C A B o a r d o f D i r e c t o r s a c c e p t s t h e c o n f i d e n t i a l v e r b a l r e p o r t r e g a r d i n g a l e g a l m a t t e r a s p r e s e n t e d b y s t a f f a t t h e A u g u s t ^ , 2 0 1 1 B o a r d o f D i r e c t o r s ' m e e t i n g a s i n f o r m a t i o n . C A R R I E D T h e C h a i r m a n a d j o u r n e d t h e m e e t i n g a t 8 : 3 5 p m . R o n S a c k r i d e r D a n a M c L a c h l a n C h a i r m a n A d m i n i s t r a t i v e A s s i s t a n t F U L L A U T H O R I T Y C O M M I T T E E M E M B E R S L e r o y B a r t l e t t , D a v e B e r e s , R o b e r t C h a m b e r s , B e t t y C h a n y i , M i c h a e l C o l u m b u s R o g e r G e y s e n s , C r a i g G r i c e , E d K e t c h a b a w , R o n S a c k r i d e r , D e n n i s T r a v a l e 6 - L o n g P o i n t R e g i o n C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y m i n u t e s o f m e e t i n g h e l d A u g u s t 3 , 2 0 1 1 . P a g e 3 4 o f 1 9 3 - 5 R . E . F . E d d y , M a y o r C O U N T S O F P . E m e i s o n , C A O . C o u n t y A d m i n i s t r a t i o n B u i l d i n g S i m p l y G r a n d 2 6 P a r k A v e n u e T e l e p h o n e 5 1 8 - 4 4 9 - 2 4 5 1 B u r f o r d . O N F a x 5 1 8 - 4 4 8 - 2 4 5 4 r ' 1 - ^ * l E - m a i l b r a n b f f i b r a n t . c a " h ^ M a i l i n g A d d r e s s : - - * ' s m i ^ P . O . B o x 1 6 0 ^ y i < W e b S i t e h t t p : / / w w w . b r a n t . c a ^ ; ^ ^ B u r f b i d . O N N O E 1 A O . ^ ^ " S e p t e m b e r 2 6 . 2 0 1 1 c / o H o n . D w i g h t D u n c a n H o n . C a r o l M t t c h e l l M i n i s t e r o f F i n a n c e M i n i s t e r o f A g r i c u l t u r e , F o o d a n d R u r a l A f f a i r s 7 t h F l o o r , F r o s t B u i l d i n g S o u t h 1 1 t h F l o o r 7 Q u e e n ' s P a r k C r e s c e n t 7 7 G r e n v i l t e S t r e e t T o r o n t o , O N M 7 A 1 Y 7 T o r o n t o . O N M 5 S 1 B 3 D e a r M i n i s t e r s D u n c a n a n d M i t c h e l l : B r a n t C o u n t y C o u n c i l a p p r o v e d t h e f o l l o w i n g r e s o l u t i o n a t t h e i r m e e t i n g h e l d o n S e p t e m b e r 2 0 , 2 0 1 1 : " W h e r e a s O n t a r i o R e g u l a t i o n 2 8 W 8 o f t h e M u n i c i p a l T a x A c t c l a s s i f i e s c o m m e m i a l g r a i n e l e v a t o r s a s a n I n d u s t r i a l u s e ; A n d w h e r e a s t h i s c l a s s i f i c a t i o n h a s r e s u l t e d i n s i g n i f i c a n t i n c r e a s e s i n p r o p e r t y t a x e s f o r c o m m e r c i a l g r a i n e l e v a t o r o p e r a t o r s , r e s u l t i n g i n h i g h e r c o s t s t o g r a i n f a r m e r s a n d t h e l o s s o f t o c a / b u s i n e s s e s a n d j o b s ; A n d w h e r a a s t h e 2 0 0 2 B e a u b i e n R e p o r t o n P r o p e r t y A s s e s s m e n t a n d C l a s s i f i c a t k w R e v i e w r e c o m m e n d e d t h a t g r a i n e l e v a t o r s b e r e m o v e d f r o m t h e i n d u s t i i a l p r o p e r t y c l a s s a n d i n c l u d e d i n t h e c o m i r t e r d a f c l a s s b e a a u s e t h e y d o n o t m a n u f a c t u ^ p r o d u c e o r p r o c e s s a n y t h i n g ; S e i t h e r e b y r e s o l v e d t h a t t h e C o u n c i l o f t h e C o u n t y o f B r a n t s u p p o r t s t h e r e q u e s t s f r o m t h e O n t a r i o A g r i B u s i n e s s A s s o c i a t i o n a n d t h e G r a i n E a r n e r s o f O n t a r i o t o t h e M i n i s t e r o f F i n a n c e a n d t h e M i n i s t e r o f A g n c u l t u r e , F o o d a n d R u r a l A f f a i r s t h a t O n t Q f i o R e g u l a t i o n 2 8 2 / 9 8 ( S e c t i o n 6 ( 2 ) , P a r a g r a p h 4 o f T h e M u n i c i p a l T a x A c t ) b e a m e n d e d t o r e f l e c t t h a t " e l e v a t o r s u s e d t o r e c e i v e , s t o r e , G l e a n , t f Q a t o r t r a n s f e r f e e d f o r l i v e s t o c k o r g r a i n " a r e r e m o v e d f r o m t h e i n d u s t n a f p r o p e r t y c l a s s a n d i n c l u d e d i n t h e c o m m e r c i a l p r o p e r t y c l a s s ; A n d f u r t h e r t h a t a G o p y o f t h i s r e s o l u t i o n b e f o r w a r d e d t o t h e O n t a r i o F e d e r a t i o n o f A g n c u l f u r e , t h e R u r a l O n t a n o M u n k s i p a l A s s o c i a t i o n a n d t o a l l r u r a l m u n i c i p a l i t i e s i n t h e P f Q V s n c e o f O n t a r i o f o r f h e i r s u p p o r t . " A s t h e r e s o l u t i o n s t a t e s , t h i s m a t t e r n e g a t i v e l y a f f e c t s c o m m e r c i a l g r a i n e l e v a t o r o p e r a t i o n s a n d f a r m e r s t h r o u g h i n c r e a s e d c o s t s f o r d r y i n g t h e i r g r a i n . W e r e q u e s t y o u r s e r i o u s c o n s i d e r a t i o n o f t h i s r e q u e s t . Y o u r s t r u l y , R o d d y , y o r C o u n t y q ^ B r a n t / e c H o n . D a l t o n M c G u l n t y , P r e m i e r o f O n t a r i o O n t a r i o F e d e r a t i o n o f A g r i c u l t u r e R u r a l O n t a r i o M u n i c i p a l A s s o c i a t i o n R u r a l M u n i c i p a l i t i e s i n t h e P r o v i n c e o f O n t a r i o D a v e L e v a c , M . P . P . , B r a n t R i d i n g S a n d r a V o s , P r e s i d e n t , B r a n t F e d e r a t i o n o f A g r i c u l t u r e O n t a r i o A g r i B u s i n e s s A s s o c i a t i o n G r a i n F a m e r e o f O n t a r i o C o r r e s p o n d e n c e d a t e d S e p t e m b e r 2 6 , 2 0 1 1 f r o m C o u n t y o f B r a n t r e g a r d i n g " C o m m e r c i a l G r a i n E l e v a t o r s " . P a g e 3 5 o f 1 9 3 Page 36 of 193 j S > . " C - i , - ^ ^ > ^ ^ ^ / s ( ^ . r . i i . / . ' ; * 9 n . t a r l ° ^ r o v l n c l a i ^ o i i c e N e w s R e l e a s e / I P o l i c e p r o v i n c i a l e d e I ' O n t a r i o C o m m u n i q u e ^ ^ / . v ^ ^ P n f F R O M / D E : E l g i n C o u n t y O P P D A T E : O c t o b e r 1 2 , 2 0 1 1 D R I V E S A F E - W A T C H O U T F O R D E E R ! ( E l g i n C o u n t y ) - B o t h t h e E l g i n C o u n t y O n t a r i o P r o v i n c i a l P o l i c e ( O P P ) a n d t h e C o u n t y o f E l g i n a r e u r g i n g d r i v e r s t o i n c r e a s e t h e i r d e e r a l e r t a w a r e n e s s , e s p e c i a l l y t h i s t i m e o f t h e y e a r . " M o s t v e h i c l e c o l l i s i o n s w i t h d e e r o c c u r d u r i n g t h e m o n t h s f r o m O c t o b e r t o D e c e m b e r d u e t o t h e f a l l m a t i n g a n d m i g r a t i o n s e a s o n s , W i l d a n i m a l c o l l i s i o n s t e n d t o o c c u r e a r l y m o r n i n g o r j u s t a f t e r s u n - s e t b e c a u s e o f i n c r e a s e d t r a f f i c , r e d u c e d v i s i b i l i t y a n d d e e r m o v e m e n t p a t t e r n s . D r i v e r s n e e d t o p a y e x t r a a t t e n t i o n . " s a i d E l g i n C o u n t y W a r d e n D a v e M e n n i l l . O P P s p o k e s p e r s o n T r o y C a r l s o n s a i d t h e r e a r e s t e p s d r i v e r s c a n t a k e t o r e d u c e t h e c h a n c e o f a c o l l i s i o n . " D e e r - r e l a t e d c o l l i s i o n s c a n c a u s e i n j u r i e s r a n g i n g f r o m b u m p s a n d b r u i s e s t o s e r i o u s i n j u r i e s o r e v e n d e a t h . B e i n g m o r e a w a r e o f t h e d a n g e r , a n d f o l l o w i n g s o m e b a s i c s a f e t y g u i d e l i n e s , c a n h e l p a v o i d c o l l i s i o n s , " C a r l s o n s a i d . W a y s d r i v e r s c a n r e d u c e t h e i r r i s k : A y e l l o w d e e r c r o s s i n g s i g n i n d i c a t e s a h i g h r i s k a r e a , s l o w d o w n a n d d r i v e w i t h . c a u t i o n ; I f y o u s e e w i l d l i f e b e s i d e t h e r o a d , s l o w d o w n , h o n k t h e h o r n a n d p a s s c a r e f u l l y . a s t h e i r m o v e m e n t i s u n p r e d i c t a b l e ; U s e h i g h b e a m s a t n i g h t a n d w a t c h f o r g l o w i n g e y e s o f a n i m a l s ; . N e v e r s w e r v e s u d d e n l y a s y o u c o u l d l o s e c o n t r o l o f y o u r v e h i c l e ; I f a n a n i m a l i s c r o s s i n g t h e r o a d a h e a d , b r e a k f i r m l y , i f p o s s i b l e - n e v e r a s s u m e i t w i l l m o v e o u t o f t h e w a y ; S t o p a s s a f e l y a s p o s s i b l e i f a n a n i m a l i s c r o s s i n g t h e r o a d a n d r e m e m b e r t h a t . o f t e n o t h e r a n i m a l s w i l l f o l l o w ; I f h i t t i n g a n a n i m a l c a n ' t b e a v o i d e d , a g a i n t r y t o a v o i d s u d d e n l y s w e r v i n g o r . j e r k i n g o f t h e s t e e r i n g w h e e l , t r y a n d s t a y i n c o n t r o l ; D r i v e d e f e n s i v e l y a t a l l t i m e s . " A p p r o x i m a t e l y 1 / 3 o f a l l o f t h e c o l l i s i o n s t h e E l g i n O P P i n v e s t i g a t e d l a s t y e a r i n v o l v e d a v e h i c l e s t r i k i n g a d e e r . T h a t t r a n s l a t e s i n t o o v e r 3 3 0 c o l l i s i o n s w i t h d e e r i n E l g i n l a s t y e a r , 2 0 5 o f t h o s e c o l l i s i o n s w e r e o n c o u n t y r o a d s . - m o r e - w w w . o p p . c a C o r r e s p o n d e n c e d a t e d O c t o b e r 1 2 & O c t o b e r 1 3 , 2 0 1 1 f r o m O n t a r i o P r o v i n c i a l P o l i c e r e g a r d i n g " D r i v e S a f e - W a t c h O u t f o r P a g e 3 7 o f 1 9 3 , - - - i T - / 1 ^ ^ ^ ^ K ^ ( ? . - . - . ^ O n t a r i o P r o v i n c i a l P o l i c e N e w s R e l e a s e / ^ - 1 \ . P o l i c e p r o v i n c i a l e d e I ' O n t a r i o J C o m m u n i q u e . T . A < . ^ / ^ . ^ - 2 - W e c e r t a i n l y w o u l d l i k e t o s e e a r e d u c t i o n i n t h o s e n u m b e r s . T h e c o s t s a s s o c i a t e d t o t h o s e c o l l i s i o n s a r e a s t r o n o m i c a l . I f y o u t a k e i n t o c o n s i d e r a t i o n t h e p o l i c e r e s o u r c e s r e q u i r e d t o i n v e s t i g a t e a n d p r o c e s s t h e s e c o l l i s i o n s , i n s u r a n c e c l a i m s , t h e c o s t t o t h e p u b l i c f o r h e a l t h c a r e a n d o b v i o u s l y t h e e m o t i o n a l i m p a c t o n d r i v e r s a n d f a m i l i e s i s s t a g g e r i n g . " s a i d C a r l s o n . S t a y a l e r t a n d d r i v e w i t h c a r e . - 3 0 - C o n t a c t : P C T r o y C a r l s o n E l g i n C o u n t y O P P M e d i a R e l a t i o n s P a g e r : 1 - 8 8 8 - 8 0 8 - 7 1 9 5 F o l l o w u s o n T w i t t e r a t : w w w . t w i t t e r . c o m / O P P N e w s w w w . o p p . c a C o r r e s p o n d e n c e d a t e d O c t o b e r 1 2 & O c t o b e r 1 3 , 2 0 1 1 f r o m O n t a r i o P r o v i n c i a l P o l i c e r e g a r d i n g " D r i v e S a f e - W a t c h O u t f o r P a g e 3 8 o f 1 9 3 ^ - ^ ^ ' - k < . / ^ < N e w s R e l e a s e / O n t a r i o P r o v i n c i a l P o l i c e \ . * f * \ / ; L . ^ 1 _ J . * P o l i c e p r o v i n c i a l e d e I ' O n t a r i o C o m m u n i q u e ^ / v . ^ ^ ^ j f ^ \ F R O M / D E : E l g i n C o u n t y O P P D A T E : O c t o b e r 1 3 , 2 0 1 1 I M P A I R E D D R I V I N G - A R E Y O U G E T T I N G T H E M E S S A G E ? ( E l g i n C o u n t y ) - T h e E l g i n C o u n t y O n t a r i o P r o v i n c i a l P o l i c e ( O P P ) a r e e n g a g e d i n t h e p r e v e n t i o n a n d e n f o r c e m e n t o f I m p a i r e d D r i v i n g y e a r r o u n d , 2 4 h o u r s a d a y , 7 d a y s a w e e k . S o f a r t h i s y e a r t h e E l g i n O P P h a s c o n d u c t e d 2 2 8 R . I . D . E . ( R e d u c e I m p a i r e d D r i v i n g E v e r y w h e r e ) p r o g r a m s a c r o s s E l g i n C o u n t y a n d E l g i n o f f i c e r s h a v e l a i d 4 9 C r i m i n a l C h a r g e s r e l a t e d t o d r i n k i n g a n d d r i v i n g . T h a t ' s a l m o s t 5 0 d r i v e r s t h a t w e r e o u t t h e r e d r i n k i n g a n d d r i v i n g o n o u r r o a d w a y s . T h a t ' s 5 0 d r i v e r s t h a t c o u l d h a v e b e e n d r i v i n g w h e n y o u a n d y o u r l o v e d o n e s w h e r e a l s o o n t h e r o a d . T h a t ' s 5 0 d r i v e r s t h a t c o u l d h a v e s e r i o u s l y i n j u r e d o r e v e n k i l l e d y o u o r a l o v e d o n e . F o r s o m e i n E l g i n C o u n t y , h o w e v e r , t h e y a r e s i m p l y n o t g e t t i n g t h e m e s s a g e . " E l g i n C o u n t y h a s s e e n t o o m a n y v i c t i m s o f I m p a i r e d D r i v i n g . T h e r e s u l t s o f i m p a i r e d d r i v i n g a r e t r a g i c , k i l l i n g l o v e d o n e s a n d f o r e v e r c h a n g i n g f a m i l i e s . I m p a i r e d d r i v i n g i s p r e v e n t a b l e , s i m p l y d o n ' t d r i n k a n d d r i v e . T h i s u p c o m i n g w e e k e n d t h e r e w i l l b e a h e i g h t e n e d p r e s e n c e o f E l g i n O P P a r o u n d t h e C o u n t y f o r t h e p u r p o s e o f a p p r e h e n d i n g i m p a i r e d d r i v e r s a n d p r o v i d i n g a s t r o n g m e s s a g e t o t h o s e t h a t c h o o s e t o c o m m i t t h i s c r i m e . " S t a t e d E l g i n O P P O p e r a t i o n s M a n a g e r S h a w n M c G l a d d e r y . S o w h a t c a n b e d o n e ? P e o p l e k n o w t h a t d r i n k i n g a n d d r i v i n g i s n o t s o c i a l l y a c c e p t a b l e b u t e v e r y o n e o u t t h e r e n e e d s t o t a k e o w n e r s h i p f o r o u r s a f e t y a n d f o r m a k i n g o u r r o a d w a y s s a f e r . Y o u c a n s t a r t b y r e - e n f o r c i n g t o o t h e r s t h a t d r i n k i n g a n d d r i v i n g i s n o t a c c e p t a b l e a n d g o a s f a r a s p r e v e n t i n g o t h e r s f r o m d r i n k i n g a n d d r i v i n g b y a d v i s i n g t h e m o f t h e c o n s e q u e n c e s o r e v e n c a l l i n g p o l i c e i f n e e d b e . I f y o u d o s e e s o m e o n e d r i v i n g t h a t y o u t h i n k m y b e i m p a i r e d , r e p o r t t h e m , c a l l 9 1 1 . Y o u j u s t m i g h t s a v e s o m e o n e ' s l i f e . P l a n a h e a d , i f y o u a r e p l a n n i n g o n e v e n h a v i n g o n e d r i n k t h e n p l a n a h e a d o n h o w y o u a r e g o i n g t o g e t s a f e t y h o m e . " S o m e p e o p l e a r e j u s t n o t g e t t i n g t h e m e s s a g e t h a t d r i n k i n g a n d d r i v i n g i s w r o n g a n d c a n h a v e v e r y r e a l a n d s e r i o u s c o n s e q u e n c e s . O n e c h o i c e w h e t h e r r i g h t o r w r o n g c a n m a k e a d i f f e r e n c e i n s o m a n y l i v e s . E v e r y o n e n e e d s t o d o t h e i r p a r t t o h e l p p e o p l e m a k e t h e p r o p e r c h o i c e . H a v i n g a f e w d r i n k s i s o n e ' s o w n p e r s o n a l b u s i n e s s b u t o n c e t h e y g e t b e h i n d t h e w h e e l t h a t m a k e s i t e v e r y o n e ' s b u s i n e s s . O u r M A D D C h a p t e r s t i l l h a s a l o t o f w o r k t o d o b u t I t h i n k w e a r e o n t h e r i g h t t r a c k a n d w e a r e m a k i n g s i g n i f i c a n t c h a n g e s . " S t a t e d K a r e n H o l t b y , S t . T h o m a s - E l g i n M A D D ( M o t h e r s A g a i n s t D r i n k i n g a n d D r i v i n g ) C h a p t e r P r e s i d e n t . - 3 0 - w w w . o p p . c a C o r r e s p o n d e n c e d a t e d O c t o b e r 1 2 & O c t o b e r 1 3 , 2 0 1 1 f r o m O n t a r i o P r o v i n c i a l P o l i c e r e g a r d i n g " D r i v e S a f e - W a t c h O u t f o r P a g e 3 9 o f 1 9 3 Page 40 of 193 S u b j e c t : O F M S e m i n a r : E s s e n t i a l s o f M u n i c i p a l F i r e P r o t e c t i o n f o r M u n i c i p a l D e c i s i o n M a k e r s ( S a t D e c 1 0 ) 7 7 ? / s m e s s a g e i s b e i n g s e n t o n b e h a l f o f F P A N e l l y G r e e n : D e a r F i r e C h i e f / C A O / C l e r k : T h e O f f i c e o f t h e F i r e M a r s h a l ( O F M ) i s p l e a s e d t o a n n o u n c e t h e a v a i l a b i l i t y o f t h e " E s s e n t i a l s o f M u n i c i p a l F i r e P r o t e c t i o n - A D e c i s i o n M a k e r s ' G u i d e " s e m i n a r . T h i s s e m i n a r h a s b e e n r e c e n t l y r e d e s i g n e d , i n c o n s u l t a t i o n w i t h a v a r i e t y o f m u n i c i p a l a n d f i r e s e r v i c e s t a k e h o l d e r s a n d r e l a t e d a s s o c i a t i o n s , t o h i g h l i g h t t h e f u n d a m e n t a l s o f m u n i c i p a l f i r e p r o t e c t i o n s e r v i c e d e l i v e r y . T h e p r o g r a m i s d e s i g n e d t o m e e t t h e p a r t i c u l a r n e e d s o f m u n i c i p a l d e c i s i o n m a k e r s , p r i m a r i l y e l e c t e d o f f i c i a l s a n d s e n i o r m u n i c i p a l s t a f f . T h i s e m a i l i s b e i n g s e n t t o i n f o r m y o u t h a t o n e o f t h e s e s e m i n a r s i s b e i n g d e l i v e r e d i n y o u r a r e a o n S a t u r d a y D e c e m b e r 1 0 , 2 0 1 1 , f r o m 0 8 : 3 0 h r s t o 1 6 : 0 0 h r s , a t t h e A y l m e r F i r e S t a t i o n , 3 2 3 J o h n S t r e e t S o u t h , A y l m e r ( m a p : h t t D : / / a . c o / m a D s / f r 5 7 a ) . D e c i s i o n - m a k e r s f r o m y o u r m u n i c i p a l i t y w h o w o u l d l i k e t o a t t e n d c a n d o s o b y f i l l i n g o u t t h e a t t a c h e d r e g i s t r a t i o n f o r m a n d r e t u r n i n g i t b y F r i d a y N o v e m b e r 2 5 , 2 0 1 1 . T h e s e m i n a r a n d r e s o u r c e g u i d e b o o k a r e p r o v i d e d a t n o c o s t , h o w e v e r p a r t i c i p a n t s w i l l b e r e s p o n s i b l e f o r a n y a s s o c i a t e d t r a v e l , m e a l a n d / o r a c c o m m o d a t i o n c o s t s . T h e s e m i n a r i s b e i n g h o s t e d b y t h e B a y h a m a n d A y l m e r F i r e D e p a r t m e n t s w i t h l u n c h a n d r e f r e s h m e n t s b e i n g p r o v i d e d a t a c o s t o f $ 2 5 . 0 0 p e r p e r s o n . C h e q u e s a r e t o b e m a d e p a y a b l e t o : T o w n o f A v l m e r a n d a r e r e q u i r e d o n t h e d a y o f t h e s e m i n a r . A s s o c i a t i o n o f M u n i c i p a l M a n a g e r s , C l e r k s a n d T r e a s u r e r s o f O n t a r i o ( A M C T O ) w i l l r e c o g n i z e a p p l i e d k n o w l e d g e g a i n e d f r o m a t t e n d i n g t h i s s e m i n a r w h e n a p p l y i n g f o r C e r t i f i e d M u n i c i p a l O f f i c e r ( C M O ) a c c r e d i t a t i o n a n d t h e O n t a r i o M u n i c i p a l M a n a g e m e n t I n s t i t u t e ( O M M I ) w i l l c r e d i t t h i s s e m i n a r t o w a r d s t h e C e r t i f i e d M u n i c i p a l M a n a g e r ( C M M ) d e s i g n a t i o n . I f y o u w o u l d l i k e m o r e i n f o r m a t i o n o n t h i s s e m i n a r p l e a s e c o n t a c t m y s e l f ( 7 0 5 - 7 2 5 - 7 2 7 2 ) o r K r i s t a l W a n d ( 7 0 5 - 7 2 5 - 8 7 4 0 ) . A t t a c h e d : s e m i n a r b r o c h u r e a n d t h e r e g i s t r a t i o n f o r m . P l e a s e f a x ( 7 0 5 - 7 2 5 - 7 2 5 9 ) o r e m a i l c o m p l e t e d r e g i s t r a t i o n f o r m s t o : k r i s t a l . w a n d ^ o n t a r i o . c a L i n k t o m a p : h t t D : / / a . c o / m a D s / f r 5 7 a A n n e - M a r i e H a w k e A d m i n i s t r a t i v e A s s i s t a n t - S o u t h w e s t R e g i o n O f f i c e o f t h e F i r e M a r s h a l 2 2 8 4 N u r s e r y R o a d M i d h u r s t , O n t a r i o L O L 1 X 0 C o r e s s p o n d e n c e r e c e i v e d O c t o b e r 1 7 , 2 0 1 1 f r o m t h e O f f i c e o f t h e F i r e M a r s h a l l r e g a r d i n g " O F M S e m i n a r : E s s e n t i a l s o f P a g e 4 1 o f 1 9 3 Page 42 of 193 ^ S t . T h o m a s a n d E l g i n C o u n t y r r \ o I C o m m u n i t y I n f l u e n z a C l i n i c s 2 0 1 1 I n f l u e n z a I m m u n i z a t i o n C l i n i c s w i l l n o t b e h e l d a t 9 9 E d w a r d S t r e e t , S t . T h o m a s S t . T h o m a s T u e s d a y , O c t o b e r 1 8 2 : 0 0 p . m . t o 7 : 0 0 p . m . T h e T i m k e n C e n t r e W e d n e s d a y , O c t o b e r 2 6 1 0 : 0 0 a . m . t o 4 : 0 0 p . m . D o u g T a r r y R o o m , W e d n e s d a y , N o v e m b e r 9 2 : 0 0 p . m . t o 7 : 0 0 p . m . G r o u n d F l o o r 2 T h i r d A v e n u e T u e s d a y , N o v e m b e r 1 5 2 : 0 0 p . m . t o 7 : 0 0 p . m . S a t u r d a y , N o v e m b e r 2 6 9 : 0 0 a . m . t o 2 : 0 0 p . m . E a s t E I g i n M a l a h i d e C o m m u n i t y P l a c e W e d n e s d a y , O c t o b e r 1 9 3 : 0 0 p . m . t o 7 : 0 0 p . m . 1 2 1 0 5 W h i t t a k e r R o a d , S p r i n g f i e l d B a y h a m C o m m u n i t y C e n t r e W e d n e s d a y , N o v e m b e r 1 6 4 : 0 0 p . m . t o 7 : 0 0 p . m . 5 6 1 6 9 H e r i t a g e L i n e . S t r a f f o r d v i l l e E a s t E l g i n C o m m u n i t y C o m p l e x T u e s d a y , N o v e m b e r 2 2 3 : 0 0 p . m . t o 7 : 0 0 p . m . 5 3 1 T a f b o t S t r e e t W e s t , A y l m e r W e s t E l g i n D u t t o n - D u n w i c h C o m m u n i t y C e n t r e M o n d a y , O c t o b e r 2 4 4 : 0 0 p . m . t o 7 : 0 0 p . m . 1 S c o H a n d R o a d , D u t t o n S h e d d e n K e y s t o n e C o m p l e x W e d n e s d a y , N o v e m b e r 2 4 : 0 0 p . m . t o 7 : 0 0 p . m . 3 5 9 2 1 T a l b o t L i n e , S h e d d e n ^ f \ 9 9 E d w a r d S t r e e t v . f ^ , y f . > . . f ^ / r t . * ' \ ^ S t . T h o m a s , O n t a r i o . N 5 P 1 Y 8 \ \ / \ - . 1 \ P h o n e : 5 1 9 - 6 3 1 - 9 9 0 0 h 1 - 8 0 0 - 9 2 2 - 0 0 9 6 E L C I N S T . T H O M A S w w w . e l g i n h e a l t h . o n . c a P U B L I C H E A L T H C o r r e s p o n d e n c e r e c e i v e d f r o m E l g i n S t . T h o m a s P u b l i c H e a l t h r e g a r d i n g " S t . T h o m a s a n d E l g i n C o u n t y C o m m u n i t y I n f l u e n z a P a g e 4 3 o f 1 9 3 Page 44 of 193 C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M S T A F F R E P O R T T O : M a y o r & M e m b e r s o f C o u n c i l D A T E : S e p t e m b e r 2 9 , 2 0 1 1 F R O M : P l a n n i n g C o o r d i n a t o r / D e p u t y C l e r k F I L E : D l l . G E N S U B J E C T : R a t e s & F e e s B y - l a w - S i t e P l a n A g r e e m e n t F e e N U M B E R : D 2 0 1 1 - 4 7 P u r p o s e T o c o n s i d e r a n a m e n d m e n t t o B y - l a w 2 0 0 5 - 1 0 2 b e i n g a b y - l a w t o i m p o s e R a t e s & F e e s . B a c k g r o u n d I n J u l y 2 0 0 5 C o u n c i l a d o p t e d t h e S i t e P l a n C o n t r o l B y - l a w d e s i g n a t i n g t h e w h o l e o f t h e m u n i c i p a l i t y a s a s i t e p l a n c o n t o - o l a r e a . O u r R a t e s & F e e s B y - l a w 2 0 0 5 - 1 0 2 s e t s t h e a p p l i c a t i o n f e e a t $ 2 0 0 0 ( $ 1 0 0 0 p l u s $ 1 0 0 0 d e p o s i t ) . A f t e r h a v i n g w o r k e d w i t h t h e S i t e P l a n C o n t r o l B y - l a w a n d A p p l i c a t i o n p r o c e s s s i n c e 2 0 0 5 , s t a f f s u g g e s t a n a m e n d e d f e e s t r u c t u r e i s a p p r o p r i a t e . S t a f f & P l a n n e r C o m m e n t s C u r r e n t l y o u r S i t e P l a n C o n t r o l B y - l a w c o n t r o l s t h e d e v e l o p m e n t o n a l l p r o p e r t i e s e x c e p t f o r t h e f o l l o w i n g c l a s s e s o f d e v e l o p m e n t : f a r m b u i l d i n g s a n d s t r u c t u r e s ; a g r i c u l t u r a l a n d f a r m - r e l a t o d b u i l d i n g s , s t r u c t u r e s , b u i l d i n g a d d i t i o n s o r b u i l d i n g a l t e r a t i o n s t h a t a r e u t i l i z e d i n f a r m i n g o p e r a t i o n s ( w i t h f u r t h e r c r i t e r i a ) a n d s i n g l e - d e t a c h e d , s e m i - d e t a c h e d a n d d u p l e x d w e l l i n g s . S i t e P l a n C o n t r o l i s a t o o l u s e d b y t h e m u n i c i p a l i t y t o c o n t r o l a p r o p o s e d d e v e l o p m e n t b y i d e n t i f y i n g a n d a d d r e s s i n g p o t e n t i a l i m p a c t s i n c l u d i n g m u n i c i p a l w a t e r / s e w e r s e r v i c e s , r o a d s , s i d e w a l k s , l i g h t i n g , d r a i n a g e , w a s t e c o l l e c t i o n , f i r e p r o t e c t i o n , n e i g h b o u r i n g p r o p e r t i e s a n d t h e e n v i r o n m e n t . E v e n f o r t h e s e v e r a l s m a l l e r s i z e d c o m m e r c i a l , i n d u s t r i a l a n d i n s t i t u t i o n a l p r o p e r t i e s i n t h e m u n i c i p a l i t y , s i t e p l a n c o n t r o l i s n e c e s s a r y t o a d d r e s s p o t e n t i a l i m p a c t s . T h e c u r r e n t f e e s e t a t $ 2 0 0 0 m a y b e c o s t i n h i b i t i v e f o r t h e s m a l l - b u s i n e s s o w n e r a n d s t a f f w o u l d l i k e t o p r o p o s e a n a m e n d e d f e e s t r u c t u r e . A r e d u c e d f e e f o r t h e s m a l l - s c a l e c o m m e r c i a l / i n d u s t r i a V m s t i t u t i o n a l p r o p e r t i e s w o u l d m o r e a c c u r a t e l y r e f l e c t t h e l o w e r a d m i n i s t r a t i v e c o s t s i n c u r r e d f o r t h e p r o c e s s i n g o f t h e s i t e p l a n a p p l i c a t i o n a n d a g r e e m e n t . I t a p p e a r s t h a t o n a v e r a g e o u r s m a l l e r c o m m e r c i a l / i n d u s t r i a V i n s t i t u t i o n a l b u s i n e s s e s h a v e a n 2 a c c u m u l a t i v e b u i l d i n g a r e a o f 1 5 0 m ( 1 6 1 4 s q . f t ) o r l e s s . T h e r e f o r e , i s s e e m s r e a s o n a b l e f o r s t a f f t o s u g g e s t t h e l o w e r f e e o f $ 2 5 0 . 0 0 a p p l y t o p r o p e r t i e s w i t h a n a c c u m u l a t i v e 2 c o m m e r c i a l / i n d u s t r i a l / i n s t i t u t i o n a l b u i l d i n g a r e a o f 1 5 0 m ( 1 6 1 4 s q . f t . ) o r l e s s . F o r p r o p e r t i e s w i t h a n a c c u m u l a t i v e b u i l d i n g a r e a g r e a t e r t h a n 1 5 0 m 2 , t h e f e e w o u l d r e m a i n a t $ 2 0 0 0 ( $ 1 0 0 0 m i n i m u m p l u s $ 1 0 0 0 d e p o s i t ) . S t a f f w o u l d l i k e C o u n c i l t o c o n s i d e r t h e l o w e r f e e s t r u c t u r e a n d a m e n d t h e R a t e s a n d F e e s B y - l a w a c c o r d i n g l y . S t a f f R e p o r t D 2 0 1 1 - 4 7 r e g a r d i n g " R a t e s & F e e s B y - L a w - S i t e P l a n A g r e e m e n t F e e " . P a g e 4 5 o f 1 9 3 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 1 - 4 7 R a t e s & F e e s B y - l a w A m e n d m e n t P a g e 2 A t t a c h m e n t s 1 . D r a f t B y - l a w 2 0 1 1 - 0 8 6 b e i n g a B y - l a w t o a m e n d 2 0 0 5 - 1 0 2 S t r a t e g i c P l a n G o a l ( s ) G o a l # 2 E n s u r e r e l i a b l e , w e l l - m a i n t a i n e d a n d s e c u r e i n f r a s t r u c t u r e . G o a l # 6 P r o v i d e a n d e n c o u r a g e a t t r a c t i v e l i f e s t y l e c h o i c e s . R E C O M M E N D A T I O N " T H A T B y - l a w 2 0 1 1 - 0 8 6 , a b y - l a w t o a m e n d B y - l a w 2 0 0 5 - 1 0 2 b e i n g a b y - l a w t o i m p o s e R a t e s a n d F e e s , b e p r e s e n t e d f o r e n a c t m e n t . " R e s n e c t f s u b m i t t e d R e v i e w e d b y f e ' M E U ^ a r e ^ U n d e r h i l l y l e e r ' \ P l s d m i n g C o o r d i n a t o r / D e p u t y C l e r k A d m i A ^ r a t o r I j S t a f f R e p o r t D 2 0 1 1 - 4 7 r e g a r d i n g " R a t e s & F e e s B y - L a w - S i t e P l a n A g r e e m e n t F e e " . P a g e 4 6 o f 1 9 3 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M B Y - L A W 2 0 1 1 - 0 8 6 B E I N G A B Y - L A W T O F U R T H E R A M E N D B Y - L A W 2 0 0 5 - 1 0 2 I M P O S I N G R A T E S A N D F E E S W H E R E A S t h e M u n i c i p a l A c t S . O . 2 0 0 1 , C h a p . M . 2 5 a s a m e n d e d p r o v i d e s t h a t t h e C o u n c i l o f a l o c a l M u n i c i p a l i t y m a y b y b y - l a w , i m p o s e s p e c i f i c r a t e s a n d f e e s t o b e c h a r g e d f o r m u n i c i p a l s e r v i c e s . A N D W H E R E A S t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m d i d b y B y - l a w 2 0 0 5 - 1 0 2 a d o p t a s c h e d u l e o f r a t e s a n d f e e s f o r m u n i c i p a l s e r v i c e s ; A N D W H E R E A S t h e C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m n o w d e e m s i t e x p e d i e n t t o f u r t h e r a m e n d B y - l a w 2 0 0 5 - 1 0 2 t o i n c l u d e a r e d u c e d f e e f o r a s i t e p l a n a g r e e m e n t ; A N D W H E R E A S t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m d e e m s i t n e c e s s a r y t o f u r t h e r a m e n d t h e s c h e d u l e o f r a t e s a n d f e e s f o r s u c h s e r v i c e s ; N O W T H E R E F O R E T H E C O U N C I L O F T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M E N A C T S A S F O L L O W S : 1 . T H A T t h e f o l l o w i n g f e e b e a d d e d t o S c h e d u l e " A " o f B y - L a w 2 0 0 5 - 1 0 2 : S e r v i c e / A o p l i c a t J o n ^ < ^ l a ^ ^ T ? ^ t m ^ ( ? ' l ^ e s w i t h a c c u m u l a t i v e c o m m e r c i a l / i n d u s t r i a l / m s t i t u t i o n a l R a t e $ 2 5 0 . 0 0 2 . A N D T H A T i n a l l o t h e r r e s p e c t s B y - l a w 2 0 0 5 - 1 0 2 , a s a m e n d e d , b e h e r e b y c o n f i r m e d . R E A D F I R S T , S E C O N D , A N D T H I R D T I M E A N D F I N A L L Y P A S S E D t h i s 2 0 t h d a y o f O C T O B E R 2 0 1 1 . M A Y O R C L E R K S t a f f R e p o r t D 2 0 1 1 - 4 7 r e g a r d i n g " R a t e s & F e e s B y - L a w - S i t e P l a n A g r e e m e n t F e e " . P a g e 4 7 o f 1 9 3 Page 48 of 193 C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M S T A F F R E P O R T T O : M a y o r & M e m b e r s o f C o u n c i l D A T E : O c t o b e r 1 4 , 2 0 1 1 F R O M : P l a n n i n g C o o r d i n a t o r / D e p u t y C l e r k F I L E : D 1 0 . 1 1 N a s s w e t t e r S U B J E C T : N a s s w e t t e r C o n s e n t E 1 0 4 / 1 1 N U M B E R : D 2 0 1 1 - 5 0 S u r p l u s F a r m D w e l l i n g P u r p o s e T o c o n s i d e r a c o n s e n t a p p l i c a t i o n f o r c r e a t i o n o f a n e w l o t w i t h a s u r p l u s f a r m d w e l l i n g . B a c k g r o u n d A c o n s e n t a p p l i c a t i o n w a s r e c e i v e d f r o m t h e E l g i n C o u n t y L a n d D i v i s i o n C o m m i t t e e s u b m i t t e d 2 b y J o h n a n d L a u r e l A n n e N a s s w e t t e r t o s e v e r a 6 1 0 0 m ( 1 . 5 a c r e ) p a r c e l a n d r e t a i n a 3 7 . 6 - h e c t a r e ( 9 2 . 9 a c r e ) p a r c e l . T h e s u b j e c t l a n d i s l o c a t e d o n t h e e a s t s i d e o f P l a n k R o a d , n o r t h o f L i g h t L i n e , C o n c e s s i o n 4 P a r t L o t 1 6 . T h e s u b j e c t l a n d i s d e s i g n a t e d " A g r i c u l t u r e " a n d " H a z a r d L a n d s " i n t h e O f f i c i a l P l a n a n d z o n e d A g r i c u l t u r a l ( A l ) i n t h e Z o n i n g B y - l a w N o . Z 4 5 6 - 2 0 0 3 . T h e p u r p o s e o f t h e c o n s e n t i s t o s e v e r a f a r m d w e l l i n g a s d e e m e d s u r p l u s b y t h e c u r r e n t o w n e r s . E l g i n C o u n t y L a n d D i v i s i o n C o m m i t t e e w i l l c o n s i d e r t h e a p p l i c a t i o n o n O c t o b e r 2 6 , 2 0 1 1 . S t a f f & P l a n n e r C o m m e n t s O f f i c i a l P l a n p o l i c i e s o u t l i n e t h e r e q u i r e m e n t s f o r a f a r m c o n s o l i d a t i o n a n d s u r p l u s f a r m d w e l l i n g c o n s e n t . V e r i f i c a t i o n h a s b e e n p r o v i d e d s h o w i n g t w o f a r m s h a v e b e e n c o n s o l i d a t e d . T h e p r o p o s e d s u r p l u s h o u s e h a s e x i s t e d s i n c e t h e 1 9 1 5 . T h e p r o p o s a l m u s t m e e t t w e l v e a d d i t i o n a l c r i t e r i a b e f o r e t h e m u n i c i p a l i t y w o u l d s u p p o r t t h e a p p l i c a t i o n . T h e p l a n n e r ' s m e m o r a n d u m d a t e d O c t o b e r 6 , 2 0 1 1 a d d r e s s e s t h e c r i t e r i a n e c e s s a r y t o c o n s i d e r i n a s u r p l u s f a r m d w e l l m g p r o p o s a l . T h e a p p l i c a t i o n s t a t e s t h e p r o p o s e d s e v e r e d p a r c e l c o n t a i n s o n e d w e l l i n g , t w o b a r n s , t w o s h e d s a n d t w o b u l k k i l n s ( t o b e r e m o v e d ) . C o u n c i l a t t h e i r d i s c r e t i o n m a y r e q u e s t t h e r e m o v a l o f a c c e s s o r y b u i l d i n g s s h o u l d t h e r e b e a c o n c e r n w i t h t h e p o t e n t i a l o f f u t u r e l a n d u s e c o n f l i c t o r p r o p e r t y a e s t h e t i c s . T h e a p p l i c a t i o n s h o w s t h e s u r p l u s d w e l l i n g a s h a v i n g a w e l l a n d s e p t i c b e d i n c l u d e d i n t h e s e v e r e d a r e a , a s i s t h e r e q u i r e m e n t . A s p e r t h e O f f i c i a l P l a n p o l i c i e s , c o n d i t i o n s o f c o n s e n t w i l l i n c l u d e r e z o n i n g o f b o t h t h e s e v e r e d a n d r e t a i n e d p a r c e l s . T h e s e v e r e d p a r c e l w i l l b e r e z o n e d t o R u r a l R e s i d e n t i a l ( R R ) a n d w i l l i n c l u d e p r o v i s i o n s t o p r o h i b i t t h e k e e p i n g o f l i v e s t o c k a n d t h e r e t a i n e d l a n d s t o S p e c i a l A g r i c u l t u r e ( A 2 ) t o r e s t r i c t f u t u r e r e s i d e n t i a l d e v e l o p m e n t o n t h e a g r i c u l t u r a l l a n d s . C o u n c i l m a y w i s h t o c o n s i d e r t h e r e m o v a l o f a n y a c c e s s o r y b u i l d i n g s i f d e e m e d n e c e s s a r y t o a v o i d a n y f u t u r e l a n d u s e c o n f l i c t s . S t a f f R e p o r t D 2 0 1 1 - 5 0 r e g a r d i n g " N a s s w e t t e r C o n s e n t E 1 0 4 / 1 1 S u r p l u s F a r m D w e l l i n g " . P a g e 4 9 o f 1 9 3 S t a f F R e p o r t D 2 0 1 1 - 5 0 N a s w e t t e r P a g e 2 O t h e r c o n d i t i o n s o f c o n s e n t w o u l d i n c l u d e p r o v i d i n g a c o p y o f t h e f i n a l s u r v e y a n d t h e c a s h - i n - l i e u p a r k l a n d d e d i c a t i o n f e e f o r t h e c r e a t e d l o t . A t t a c h m e n t s 1 . C o n s e n t A p p l i c a t i o n E 1 0 4 / 1 1 2 . I B I G r o u p M e m o r a n d u m d a t e d O c t o b e r 6 , 2 0 1 1 3 . a e r i a l C I S m a p s S t r a t e g i c P l a n G o a l ( s ) G o a l # 6 P r o v i d e a n d e n c o u r a g e a t t r a c t i v e l i f e s t y l e c h o i c e s . R E C O M M E N D A T I O N " T H A T C o u n c i l r e c o m m e n d t o t h e E l g i n C o u n t y L a n d D i v i s i o n C o m m i t t e e t h a t c o n s e n t a p p l i c a t i o n E 1 0 4 / 1 1 , s u b m i t t e d b y J o h n a n d L a u r e l A n u e N a s s w e t t e r , b e g r a n t e d s u b j e c t t o c o n d i t i o n s : 1 . c o p y o f t h e f i n a l s u r v e y b e p r o v i d e d t o t h e m u n i c i p a l i t y 2 . $ 5 0 0 c a s h - i n - l i e u o f p a r k l a n d d e d i c a t i o n f e e 3 . r e z o n i n g o f t h e s e v e r e d a n d r e t a i n e d p a r c e l s R e s p e c t f u l l y s u b m i t t e d , R e v i e w e d b y , ^ ^ / / u / ^ N ^ r g a i ^ d U n d e r l u l l K ^ f e K ^ | s r P l a n n i n g C o o r d i n a t o r / D e p u t y C l e r k A d m i n l s t H t o r ' ^ S t a f f R e p o r t D 2 0 1 1 - 5 0 r e g a r d i n g " N a s s w e t t e r C o n s e n t E 1 0 4 / 1 1 S u r p l u s F a r m D w e l l i n g " . P a g e 5 0 o f 1 9 3 Z O N I N G A M E N D M E N T A P P L I C A T I O N S F O R S U R P L U S D W E L L I N G S E V E R A N C E S D E C L A R A T I O N R E G A R D I N G S U R P L U S D W E L U N G T h i s D e c l a r a t i o n i s b e i n g s u b m i t t e d a s p a r t o f a z o n i n g b y - l a w a m e n d m e n t a p p l i c a t i o n r e l a t e d t o t h e s e v e r a n c e o f a f a r m d w e l l i n g w h i c h i s s u r p l u s t o a f a r m c o n s o l i d a t i o n i n a c c o r d a n c e w i t h S e c t i o n 4 . 2 . 1 . 1 2 o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m O f f i c i a l P l a n . L a n d s l o c a t e d a t : 6 9 6 8 P l a n k R o a d ( B a y h a m ) ( P u r c h a s e d l a n d s i n c l u d i n g t h e s u r p l u s d w e l l i n g ) a r e b e i n g c o n s o l i d a t e d w i t h l a n d s l o c a t e d a t 7 8 5 5 P l a n k R o a d ( B a y h a m ) ( t h e o w n e d f a r m i n c l u d i n g a r e s i d e n c e ) i n t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m t o b e o p e r a t e d a s o n e f a r m * o p e r a t i o n . V W e P e t e r a n d A n i t a D y c k w i s h t o c o n f i r m t h a t : 1 . V W e o w n m o r e t h a n o n e f a n n w i t h i n t h e a m a l g a m a t e d M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m . 2 . T h e d w e l l i n g - s u b j e c t t o t h i s a p p l i c a t i o n i s s u r p l u s t o m y / o u r f a r m o p e r a t i o n n e e d s d u e t o f a r m c o n s o l i d a t i o n t h r o u g h t h e a c q u i s i t i o n o f a d d i t i o n a l f a r m p a r c e l s t o b e o p e r a t e d a s o n e f a r m o p e r a t i o n . 3 . T h e s u b j e c t d w e l l i n g w a s b u i l t a n d o c c u p i e d b e f o r e J u l y 5 , 2 0 0 1 . 4 . T h e r e t a i n e d l a n d s s h a l l h a v e a m m i m u m a r e a o f 2 0 . 0 h a ( 5 0 a c r e s ) . 5 . A m i n i m u m o f o n e e x i s t i n g f a r m d w e l l i n g w i l l b e r e t a i n e d w i f h i n t h e a m a l g a m a t e d M u n i c i p a l i t y o f B a y f a a m . 6 . V W e h a v e n o t o b t a i n e d a s e v e r a n c e f o r a s u r p l u s d w e l l i n g w i t h i n t h e a m a l g a m a t e d M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m i n t h e p a s t . D a t e d a t B a , O n t a r i o , t h i s / d a y o f < ^ ~ ^ y i , - ^ ^ ~ ^ 2 0 1 i m ^ . # * ' . f l ^ r f * - y W i t n e s s : ' ^ ^ < ^ ^ - _ i T ^ O w n e r - P e t e ^ t f v c k ( p m ^ n a m e ) 7 T f ^ V L ^ ? . ^ / n e r - , 7 A n i t a D y r l ^ ( p r i n t n a m e ) S t a f f R e p o r t D 2 0 1 1 - 5 0 r e g a r d i n g " N a s s w e t t e r C o n s e n t E 1 0 4 / 1 1 S u r p l u s F a r m D w e l l i n g " . P a g e 5 1 o f 1 9 3 ^ . M ^ . * = » ^ . a - f f W Q ' : i ^ f - ' P l f ^ t ^ S O 4 I I ' f ' - r S E P o B z o n A : " 3 > P L I C A T I O N F O R C O N S E N T O F 1 . f t E L G I N C O U N T Y L A N D D I V I S I O N C O M M I T T E E 2 . N a m e o f O w n e r J o h n a n d L a u r e l A n n e N a s s w e t t e r A d d r e s s 6 9 6 8 P l a n k R o a d . R R # 1 . V i e n n a . O N N O J 1 H 3 T e l e p h o n e N u m b e r 5 1 9 - 8 6 6 - 3 2 7 0 N a m e o f o w n e r ' s s o l i c i t o r o r a u t h o r i z e d a g e n t D a v i d R o e A d d r e s s 5 9 9 L a r c h S t r e e t . D e l h i . O N N 4 B 3 A 7 T e l e p h o n e N u m b e r 5 1 9 - 5 8 2 - 1 1 7 4 P l e a s e s p e c i f y t o w h o m a l l c o m m u n i c a t i o n s s h o u l d b e s e n t : O w n e r s ( ) S o l i c i t o r ( ) A g e n t ( x ) s i g n s t o o w n e r 3 . ( a ) T y p e a n d p u r p o s e o f p r o p o s e d t r a n s a c t i o n : ( c h e c k a p p r o p r i a t e s p a c e ) T r a n s f e r : x c r e a t i o n o f a n e w l o t O t h e r : c h a r g e a d d i t i o n t o a l o t l e a s e e a s e m e n t c o r r e c t i o n o f t i t l e o t h e r p u r p o s e ( b ) N a m e o f p e r e o n ( s ) , i f k n o w n , t o w h o m l a n d o r i n t e r e s t i n l a n d i s t o b e t r a n s f e r r e d , l e a s e d o r c h a r g e d U n k n o w n ( c ) I f a l o t a d d i t i o n , i d e n t i f y t h e l a n d s t o w h i c h t h e p a r c e l w i l l b e a d d e d : 4 . ( a ) L o c a t i o n o f l a n d : M u n i c i p a l i t y J 3 a y h a m C o n c e s s i o n N o . 4 L o t ( s ) N o . L o t 1 6 . R e g i s t e r e d P l a n s N a m e o f S t r e e t P l a n k R o a d S t r e e t N o . 6 9 6 8 ( b ) A r e t h e r e a n y e a s e m e n t s o r r e s t r i c t i v e c o v e n a n t s a f f e c t i n g t h e s u b j e c t l a n d ? Y e s ( ) N o ( ) I f Y e s , d e s c r i b e t h e e a s e m e n t o r c o v e n a n t a n d i t s e f f e c t : 5 . D e s c r i p t i o n o f l a n d i n t e n d e d t o b e s e v e r e d : ( A c c u r a t e M e a s u r e m e n t s i n M e t r i c ) F r o n t a g e 6 1 m D e p t h 1 0 0 j n A r e a _ 6 1 0 0 m _ 2 E x i s t i n g U s e A g r i c u l t u r a l P r o p o s e d U s e R e s k l e n t i a l N u m b e r a n d u s e o f b u i l d i n g s a n d s t r u c t u r e s ( b o t h e x i s t i n g a n d p r o p o s e d ) o n t h e l a n d t o b e s e v e r e d : D w e l l i n g , 2 b a r n s a n d 2 s h e d s 2 b u l k k i l n s ( t o b e r e m o v e d l 6 . D e s c r i p t i o n o f [ a n d i n t e n d e d t o b e r e t a i n e d : ( A c c u r a t e M e a s u r e m e n t s i n M e t r i c ) F r o n t a g e 4 0 4 m D e p t h 5 3 8 m A r e a 3 7 . 6 _ h a E x i s t i n g U s e A g r i c u l t u r a l P r o p o s e d U s e A g r i c u l t u r a l N u m b e r a n d u s e o f b u i l d i n g s a n d s t r u c t u r e s o n t h e l a n d t o b e r e t a i n e d : 5 b u l k k i l n s , 4 o l d f y l n s a n d a < : + 3 b r < ? J i a u < ^ 5 g r e e n h o u s e { : - » - , f ; E n g i n e e r i n g S e r v i c e s 4 j j j u n ' . l 0 i . ; S t . T h o m a s , O n N S H s . V - l . P l i 5 n a : 5 1 & - e 3 1 . 1 1 5 0 f ' . . ~ I d i M ' . o u m y . a n . C d * f S t a f f R e p o r t D 2 0 1 1 - 5 0 r e g a r d i n g " N a s s w e t t e r C o n s e n t E 1 0 4 / 1 1 S u r p l u s F a r m D w e l l i n g " . P a g e 5 2 o f 1 9 3 , . . - l . h t - 2 - 7 . N u m b e r o f n e w l o t s p r o p o s e d ( n o t i n c l u d i n g r e t a i n e d ( o t s t 1 8 . T y p e o f a c c e s s f o r p r o p o s e d a n d r e t a i n e d l o t : ( c h e c k a p p r o p r i a t e s p a c e ) T E P R O P O S E D L O T R E T A I N E D L O T P r o v i n c i a l H i g h w a y ( ) ( ) M u n i c i p a l r o a d , m a i n t a i n e d a l l y e a r x ( X ) M u n i c i p a l r o a d , s e a s o n a l l y m a i n t a i n e d ( ) O t h e r p u b l i c r o a d R i g h t O f W a y W a t e r a c c e s s ( ) I f p r o p o s e d a c c e s s i s b y w a t e r , w h a t b o a t d o c k i n g a n d p a r k i n g f a c i l i t i e s a r e a v a i l a b l e o n t h e m a i n l a n d ? ( s p e c i f y ) 9 . W h a t t y p e o f w a t e r s u p p l y i s p r o p o s e d : ( c h e c k a p p r o p r i a t e s p a c e ) T Y P E P R O P O S E D L O T R E T A I N E D L O T P u b l i c l y o w n e d a n d o p e r a t e d p i p e d w a t e r s y s t e m ( ) ( ) P r i v a t e l y o w n e d a n d o p e r a t e d i n d i v i d u a l w e i l ( X ) ( ) n / a P r i v a t e l y o w n e d a n d o p e r a t e d c o m m u n a l w e l l L a k e o r o t h e r w a t e r b o d y ( ) O t h e r m e a n s ( s p e c i f y ) 1 0 . W h a t t y p e o f s e w a g e d i s p o s a l i s p r o p o s e d : ( c h e c k a p p r o p r i a t e s p a c e ) T Y P E P R O P O S E D L O T R E T A I N E D L O T P u b l i c l y o w n e d a n d o p e r a t e d s a n i t a r y s e w a g e s y s t e m P r i v a t e l y o w n e d a n d o p e r a t e d i n d i v i d u a l s e p t i c t a n k ( X ) ) n / a P r i v a t e l y o w n e d a n d o p e r a t e d c o m m u n a l s e p t i c s y s t e m P r i v y ( ) ( ) O t h e r m e a n s ( s p e c i f y ) 1 1 . W h e n w i l l w a t e r s u p p l y a n d s e w a g e d i s p o s a l s e r v i c e s b e a v a i l a b l e ? E x i s t i n g s e p t i c s y s t e m a n d w e l l 1 2 . W h a t i s t h e E x i s t i n g O f f i c i a l P l a n d e s i g n a t i o n ( s ) , i f a n y , o f t h e s u b j e c t l a n d ? A g r i c u l t u r a l 1 3 . W h a t i s t h e Z o n i n g , i f a n y , o f t h e s u b j e c t l a n d ? A g r i c u l t u r a l A 1 1 4 . H a s t h e s u b j e c t l a n d e v e r b e e n t h e s u b j e c t o f a n a p p l i c a t i o n f o r a p p r o v a l o f a P l a n o f S u b d i v i s i o n o r a C o n s e n t u n d e r t h e P l a n n i n g A c t ? Y e s ( ) N o ( x ) U n k n o w n ( ) I f Y e s , a n d k n o w n , p r o v i d e t h e a p p l i c a t i o n f i l e n u m b e r a n d t h e d e c i s i o n m a d e o n t h e a p p l i c a t r o n 1 5 . I f t h i s a p p l i c a t i o n i s a r e - s u b m i s s i o n o f a p r e v i o u s c o n s e n t a p p l i c a t i o n , d e s c r i b e h o w i t h a s b e e n c h a n g e d f r o m t h e o r i g i n a l a p p l i c a t i o n I 1 6 . ( a ) H a s t h e o w n e r p r e v i o u s l y s e v e r e d a n y l a n d f r o m t h i s h o l d i n g ? Y e s N o ( X S t a f f R e p o r t D 2 0 1 1 - 5 0 r e g a r d i n g " N a s s w e t t e r C o n s e n t E 1 0 4 / 1 1 S u r p l u s F a r m D w e l l i n g " . P a g e 5 3 o f 1 9 3 - 3 - ^ ! f , ? ^ i . a ? i ? ^ ? - r , , t ? . ^ - i ^ Y e s ' p , l e a s ? i n d i c a t e p r e v i o u s s e v e r a n c e s o n t h e r e q u i r e d s k e t c h a n d s u p p l y t h e f o l l o w i n g i n f o r m a t i o n f o r e a c h l o t s e v e r e d : G r a n t e e ' s n a m e R e l a t i o n s h i p ( i f a n y ) t o o w n e r U s e o f p a r c e l D a t e p a r c e l c r e a t e d 1 7 ' ^ ? h ? ^ ^ l i ^ i ? r r > r o ^ ^ l S ? ? ^ S . ^ f - a ^ i ^ S i ^ _ o - r l s e n t s o n . t h i s . h o l d i n 9 s i m u l t a n e o u s l y w i t h t h i s a p p l i c a t i o n , o r c o n s i d e r i n g a p p l y i n g f o r a d d i t i o n a l c o n s e n t s i ' n ' t h e f u t u ^ Y e s N o ( x ) 1 8 ' l L t h L s u b J e G t l a . n d ^ u r r e n t ' y t h e s u b j e c t o f a P r o P ° s e d o f f i c i a l P l a n o r o f f i c i a l p l a n a m e n d m e n t t h a t h a s b e e n s u b m i t t e d t o t h e M i n i s t e r f o r a p p r o v a t ? Y e s ( ) N o ( X ) ! f Y e s , a n d k n o w n , s p e c i f y t h e M i n i s t r y f i l e n u m b e r a n d s t a t u s o f t h e a p p l i c a t i o n 1 9 1 l s : t h e * s u b j e c t ! a n d c u r r e n t l y t h e s u b j e c t o f a n a P P ' i c a t i o n f o r a z o n i n g b y - l a w a m e n d m e n t , M i n i s t e r ' s z o n i n g o r d e r a m e n d m e n t ; m i n o r v a r i a n c e , o r a p p r o v a l ' a f i p ' l a n ' o f s u b d i v i s i o n ? ' Y e s ( ) N o ( X } I f Y e s , a n d k n o w n , s p e c i f y t h e a p p r o p r i a t e f i l e n u m b e r a n d s t a t u s o f t h e a p p l i c a t i o n 2 0 . I s t h e a p p l i c a t i o n c o n s i s t e n t w i t h p o l i c y s t a t e m e n t s i s s u e d u n d e r s u b s e c t i o n 3 ( 1 ) o f t h e P l a n n i n g A c t ? Y e s ( X ) N o ( ) 2 1 . I s t h e s u b j e c t l a n d w i t h i n a n a r e a d e s i g n a t e d u n d e r a n y p r o v i n c i a l p l a n o r p l a n s ? Y e s N o ( X ) I f y e s , d o e s t h e a p p l i c a t i o n c o n f o r m t o o r c o n f l i c t w i t h t h e a p p l i c a b l e p r o v i n c i a l p l a n o r p l a n s 2 2 . S K E T C H : T h e a p p f i c a t i o n s h a l l b e a c c o m p a n i e d b y a s k e t c h s h o w i n g t h e f o l l o w i n g : t h e . b o u n d a r i e s a n d d i m e n s i o n s o f t h e s u b j e c t l a n d , t h e p a r t t h a t i s t o b e s e v e r e d a n d t h e p a r t t h a t i s t o b e r e t a i n e d ; ! h l b o u n d a n e s a n d d i r n e n s i o n s o f a n y ' a n d o w n e d b y t h e o w n e r o f t h e s u b j e c t l a n d a n d t h a t a b u t s t h e s u b j e c t l a n d ; ? ? ^ ? . n f . e ? ? V V T e n t h ? s l ^ b J e c t l a n d a n d t h e n e a r e s t t o w n s h i p l o t l i n e o r l a n d m a r k , s u c h a s a r a i l w a y c r o s s i n g o r b r i d g e ; ? . e - . l ? ? ? J ? ^ - o ! . ^ l I a ^ . p I T V i o u s f y s e v e r e d f r o m t h e p a r c e i o r i g i n a f f y a c q u i r e d b y t h e c u r r e n t o w n e r o f t h e s u b j e c t l a n d ; t - h j £ L a J : ^ l ? , ) d n f 1 , a t ? , l o c a t i o n o f a l l n a t u r a l a n d a r t i f i c i a l f e a t u r e s o n t h e s u b j e c t l a n d a n d a d j a c e n t l a n d s t h a t i n t h e o p i n i o n o f t h e a p p l i c a n t m a y a f f e d t h e a p p l i c a t i o n : s u c h a s b u i l d i n g s , r a i l w a y s , r o a d s , w a t e r c o u r s e s , d r a i n a g e d i t e h e s 7 r i v e r o 7 s t r e a m " b ' a n k s ; w e t l a n d s , w o o d e d a r e a s , w e l l a n d s e p t i c t a n k s ; t h e e x i s t i n g u s e ( s ) o n a d j a c e n t l a n d s ; ? ^ < ? ? i : ? ^ ' ^ d t ^ - a n d _ n a , m e ° f a . n y r o a d s w i t h i n . o r a b u t t i n 9 t h e s u b j e c t l a n d , i n d i c a t i n g t e t h e r i t , s a n u n o p e n e d . a d a l . o w a n c e , a p u b . i c t . ^ r o a d ; a p n v a t e , . a d ' o ; a % h t o f w a y ; i l ^ , ^ s ^ o ^ e . ? ^ 5 e c t l a n d i s b y w a t e r o n l y ' t h e l o c a t i o n o f t h e P a r k i n g a n d b o a t d o c k i n g f a c i l i t i e s t o b e u s e d ; t h e l o c a t i o n a n d n a t u r e o f a n y e a s e m e n t a f f e c t i n g t h e s u b j e c t l a n d . S t a f f R e p o r t D 2 0 1 1 - 5 0 r e g a r d i n g " N a s s w e t t e r C o n s e n t E 1 0 4 / 1 1 S u r p l u s F a r m D w e l l i n g " . P a g e 5 4 o f 1 9 3 2 3 . T h e O w n e r / A p p l i c a n V A g e n t h e r e b y a u t h o r i z e s L a n d D h / i s i o n C o m m i t t e e m e m b e r s a n d t h e C o r p o r a t i o n o f t h e C o u n t y o f E l g i n s t a f f t o e n t e r o n t o t h e s u b j e c t p r o p e r t y f o r t h e p u r p o s e o f S i t e i n s p e c t i o n s w i t h r e s p e c t t o t h i s a p p l i c a t i o n , 2 4 . T h e A p p l i c a n t / O w n e r / A g e n t h e r e b y c o n s e n t s t o d i s c l o s u r e o f t h e i n f o r m a t i o n c o n t a i n e d i n t h i s A p p l i c a t i o n p u r s u a n t t o S e c t i o n 3 2 ( b ) o f B i l l 4 9 , C h a p t e r 6 3 , S . 0 . 1 9 8 9 , b e i n g a n A c t t o p r o v i d e f o r F r e e d o m o f I n f o r m a t i o n a n d P r o t e c t i o n o f I n d i v i d u a l P r i v a c y i n M u n i c i p a l i t i e s a n d L o c a l B o a r d s . D a t e d a t t h e M u n i c i p a l i t y o f C e n t r a l E l a i n 2 l ^ _ d a y o f ^ p U X : [ 1 t h i s 2 0 S I G N A T U R E O F A ^ L I C A N T ( S ) 7 s O U d T 6 R O R - X U T H O R t Z E D A G E N T A F F I D A V I T O R S W O R N D E C L A R A T I O N 1 / W e D a v i d R o e o f t h e o f i n t h e C o u n t y o f N o r f o l k s o l e m n l y d e c l a r e t h a t a l l t h e i n f o r m a t i o n c o n t a i n e d i n t h i s a p p l i c a t i o n i s t r u e , a n d 1 / W e m a k e t h i s s o l e m n d e c l a r a t i o n c o n s c i e n t i o u s l y b e l i e v i n g i t t o b e t r u e , a n d k n o w i n g t h a t i t i s o f t h e s a m e f o r c e a n d e f f e c t a s i f m a d e u n d e r O a t h a n d b y v i r t u e o f t h e C A N A D A E V I D E N C E A C T . D E C L A R E D b e f o r e m e a t t h e M u n i c i p a l i t y o f C e n t r a l E l a i n i n t h e C o u n t y o f E l a i n ? < ? ' ^ d a v o f 5 p p ( p r f \ b p r S i g n a t u r e t h i s S i g n a t u r e 2 0 u ^ S u s a n D t e m a S d t o l K M T ^ " ^ ^ i m n S S S M t o A i » B r » » _ ? ? ? - ^ ? ^ - ? - ? ^ ^ ^ W B h o m m i s s i o n e r , e t c . E x p i r e s J a n u a i y 6 , a m i \ - - J i f t h i s a p p l i c a t i o n i s s i g n e d b y a n a g e n t o r s o l i c i t o r o n b e h a l f o f a n a p p l i c a n t ( s ) , t h e o w n e r ' s a u t h o r i z a t i o n m u s t a c c o m p a n y t h e a p p l i c a t i o n . I f t h e a p p l i c a n t i s a c o r p o r a t i o n a c t i n g w i t h o u t a g e n t o r s o l i c i t o r , t h e a p p l i c a t i o n m u s t b e s i g n e d b y a n o f f i c e r o f t h e c o r p o r a t i o n a n d t h e s e a l , i f a n y , m u s t b e a f f i x e d . I t i s r e q u i r e d t h a t o n e c o p y o f t h i s a p p l i c a t i o n b e f i l e d , t o g e t h e r w i t h o n e c o p y o f t h e s k e t c h d e s c r i b e d , w i t h t h e r e s p o n s i b l e p e r s o n , a c c o m p a n i e d b y a f e e o f - $ 5 0 0 . 0 0 i n c a s h o r b y c h e q u e m a d e p a y a b l e t o T R E A S U R E R , C O U N T Y O F E L G I N A n a d d i t i o n a l f e e o f $ 2 0 0 . 0 0 w i l l b e c h a r g e d f o r a f f i x i n g t h e c o n s e n t s t a m p . S t a f f R e p o r t D 2 0 1 1 - 5 0 r e g a r d i n g " N a s s w e t t e r C o n s e n t E 1 0 4 / 1 1 S u r p l u s F a r m D w e l l i n g " . P a g e 5 5 o f 1 9 3 A P P E N D I X " A " ^ e . c o u n t y , O L E I g m L a n d D i v i s i o n c o m m i t t e e r e q u i r e s t h a t . i n E d i t i o n t o t h e " A p p l i c a t i o n f o r C o n s e n t " t h e t f o l l o w i n g i n f o r m a t i o n b e c o m p l e t e d f o r a l l a p p l i c a t i o n s : 1 - s r e t h 8 r e a n y b a r n s l o c a t e d w i t h i n 3 0 0 m e t r e s o f t h e s u b J e c t o f t h i s a p p l i c a t i o n ? Y e s ( x ) N o ( ) I f t h e a n s w e r i s " Y E S " a r e t h e s e b a r n s : i ) N o w u s e d f o r l i v e s t o c k ? Y e s ( ) N o ( X ) i i ) C a p a b l e o f b e i n g u s e d f o r l i v e s t o c k ? Y e s ( ) N o ( x ) N O T E : I f y o u a n s w e r e d " Y E S " t o # 1 . P L E A S E C O M P L E T E T H E D A T A S H E E T B E L O W T O B E C O M P L E T E D B Y A P P L I C A N T A G R I C U L T U R A L C O D E O F P R A C T I C E F O R M U L A O N E D A T A S H E E T T O C A L C U L . A T . E T H E " ' N ' " " 1 " D I S T A N C E S E P A R A T I O N R E Q U I R E M E N T S F O R N O N - F A R M U S E S E S T A B L I S H I N G O R E X P A N D I N G I N C L O S E P R O X I M I T Y T O E X I S T I N G L I V E S T O C K B U I L D I N G S l n ^ e r . , l ° . c a ! c n u i a t e - t h e - m i n i m u m d i s t a n c e s e P a r a t i o n , t h e f o l l o w i n g i n f o r m a t i o n i s r e q u i r e d f o r e a c h l i v e s t o c k f a c i l i t y w i t h i n 3 0 0 m e t r e s o f t h e p r o p o s e d s e v e r a n c e a n d l o c a t e d o n a s e p a r a t e l o t : N A M E T E L E P H O N E T O W N S H I P L O T C O N C . T I L L A B L E H E C T A R E S ( w h e r e l i v e s t o c k f a c i l i t y l o c a t e d ) F y p e o f L i v e s t o c k M a x i m u m H o u s i n g C a p a c i t y M a n u r e S y s t e m H o u s i n g S y s t e m N u m b e r p e r Y e a r L i q u i d S e m i - D r y c h e c k t y p e c o l i d D A I R T i e F r e e L o o s e 0 C o w s i S t a l l S t a l l Q H e i f e r e C a l v e s B E E I O p e n L o t T o t a l 0 C o w s & B a r n C o n f i n e - C a l v e s m e n t F e e d e r s 4 0 0 - 7 5 0 I b . 4 0 0 - 1 1 0 0 I b . 7 5 0 - 1 1 0 0 I b . S W I N E 0 S o w s B o a r s Q W e a n l i n g s F e e d e r s P O U L T R Y C a g e d O n F l o o r ^ L a y i n g H e n s ^ B r e e d e r F l o c k 0 P u l l e t s 0 C h i c k e n B r o i l e r s ^ T u r k e y B r o i l e r s 0 T u r k e y H e n s 0 T u r k e y T o m s R o a s t e r s M I N K - F e m a l e s H O R S E S S H E E P - R a m s & E w e s I A B B T T S ± E S O p e n h ' 1 1 8 u o v e r e d P I e S E M I - S O L I D O p e n P i l e S t o r a g e w i t h B u c k W a l l s L I Q U I D C o v e r e d T a n k O p e n E a r t h S i d e d P i t A b o v e G r o u n d U n c o v e r e d T a n k B e l o w G r o u n d U n c o v e r e d T a n k S t a f f R e p o r t D 2 0 1 1 - 5 0 r e g a r d i n g " N a s s w e t t e r C o n s e n t E 1 0 4 / 1 1 S u r p l u s F a r m D w e l l i n g " . P a g e 5 6 o f 1 9 3 A U T H O R I Z A T I O N ( P l e a s e s e e n o t e b e l o w ) T o : S e c r e t a r y - T r e a s u r e r L a n d D i v i s i o n C o m m i t t e e C o r p o r a t i o n o f t h e C o u n t y o f E l g i n D e s c r i p t i o n a n d L o c a t i o n o f S u b j e c t L a n d s ; C o n c e s s i o n 4 . L o t 1 6 1 / W e , t h e u n d e r s i g n e d , b e i n g t h e r e g i s t e r e d o w n e r ( s ) o f t h e a b o v e l a n d s h e r e b y a u t h o r i z e D a v i d R o e N o r f o l k C o u n t y o f t o : ( A g e n t s N a m e / N a m e s ) ( A g e n t s C i t y / T o w n o f R e s i d e n c e ) ( 1 ) m a k e a n a p p l i c a t i o n o n m y b e h a l f t o t h e C o u n t y o f E l g i n L a n d D i v i s i o n C o m m i t t e e ; I ( 2 ) a p p e a r o n m y b e h a l f a t a n y h e a r i n g ( s ) o f t h e a p p l i c a t i o n ; a n d ( 3 ) p r o v i d e a n y i n f o r m a t i o n o r m a t e r i a l r e q u i r e d b y t h e L a n d D i v i s i o n C o m m i t t e e r e l e v a n t t o t h e a p p l i c a t i o n . P l e a s e P r i n t N a m e s i n B l o c k L e t t e r s B e l o w S i g n a t u r e s f f ) D a t e d a t t h e / ! ^ U i ^ t - y ^ - ^ y o f ( ^ G B ^ . ^ ? 3 < / . H V v J u . f ^ £ t h i s / ^ d a y o f ^ ^ - 2 0 _ / ( 7 ^ c 2 f e ^ W L ^ r ^ S i g n a t u r e o t ^ T r t h e s s S i g n a t u r e b w n e r £ ^ a ^ i ^ . ^ ^ ^ ^ ^ f e > S i g n a t u r e o f W i t n e s s S i g n a t u r e o f O w n e r S i g n a t u r e o f W i t n e s s S i g n a t u r e o f O w n e r N O T E : T h i s f o r m i s o n l y t o b e u s e d f o r a p p l i c a t i o n s , w h i c h a r e t o b e s i g n e d b y s o m e o n e o t h e r t h a n t h e o w n e r ( s ) . S t a f f R e p o r t D 2 0 1 1 - 5 0 r e g a r d i n g " N a s s w e t t e r C o n s e n t E 1 0 4 / 1 1 S u r p l u s F a r m D w e l l i n g " . P a g e 5 7 o f 1 9 3 .w -'^^-. u»**a.r -J-.T t- u^^i'^',^'Ft ^JSSS&Sf.^'-Elo^///'A -^ .^f-'. 1 +.s.i ^. </ :.^^J*., A- /f^-..».^.^ ^.-., ^"^N -..Aw-t -^^-TSitKK."^w .u ^^ii^D d , s1^^Severed Parcel Ysts^^3 'G ^^*^.f-n s '+3 Retained Parcel ^^7662 Plank Roadft*^B T100m -\^vr\13 .^^If.^ "f* l»-/<u I »T T3 /+. ^-*^ //w ^^.faj/ ffri <]J/.y/H - House.*../'." r ^/fIt/B-Bam//- - -/~\^^ S - Shedsr4 Agricultural Uses BK-BulkKiln/ T K-Kiln X G - Greenhouse1. /E ^W-Well~J /-0V,.-^T ^%Sp - Septic's',LV.^/:}F h'1 ^1.1>! .3-T^.,.'^^/.<-/^^ a /f /mt^ /4/Stf asI/? * Agpfcultural Use .^.1..." ^^538m zr /1Agricultural Uses ^**.7=^//^/ //<h /' ~A.-*AJ ;>'Sa 'f // /N t,i.fJ-- 1f I *w E"'I ..'f I-'«+-»I f s^f."'.^..^1---tA /t .f-'.;in-i"'/^._J*n :^'.t tfl '.Ai ^Msp Produced by:.^d)^ t w ^Township ofMalahide"'-A ^ay.. J^.&GIS Department«*.^0 '-=£ .2 J -> y~y as .<-*I".Projection: NAD 83L -,, i^ui e .K^.^1.UTM Zone 17'*. '0:0)^V y£ \*0 T3 ;.l'f^ &./'s w^ ."<B r",w ^11-Date: May 26,2011*, If,tl"<^'CD<r PC .f ^.^t ^This drawing is neither a.t -^ft<4;J f wIfI1nSt,.\t' legally recorded maprt, .» Wsa.w^"^nor a survey and is not%&^-VW .+ ^'s ***»*intended to be used as one.te=Sft assi s *h ^ S t a f f R e p o r t D 2 0 1 1 - 5 0 r e g a r d i n g " N a s s w e t t e r C o n s e n t E 1 0 4 / 1 1 S u r p l u s F a r m D w e l l i n g " . P a g e 5 8 o f 1 9 3 *sa^-^G ^fiE^x'^ I GT-F ^.^r<^^' £/oV///"f 7662 Plank Road ^ n H:B H - House B-Barn S - Shed BK-BulkKUn K-KUn ?G - Greenhouse\-uAtfnH-a f-'t w»,'V.K W-Well//.-L /-/-^Sp - Septic/.-*.f^-H, / \7 /B»Q ?.f <?\ 0 6^?us^3^s.1^\ie-<.-<-,n'.5 //1'&1-/ ^1 -1 ss^-<^-^i / \y^\/\..^?»/v Bv Uk-^\^ ^s ss^*N\ /m/J s100m/\//* <J ^ '//w E /-/..wv /M ^ s>s J /fB /JJv Map Produced by;\\\c;/ <u Township ofMalahide/vered ParcelI'm CIS DepartmentRetained Parcel^^J'.//^ff;Projection; NAD 83&/UTMZofle 17~^,/^ 0 .^Date: May 26,2011 //This drawing is neither a legally recorded map^^an BO 120 nor a survey and is not$fcaa I SSB :3^intended to be used as one.*Mttaa S t a f f R e p o r t D 2 0 1 1 - 5 0 r e g a r d i n g " N a s s w e t t e r C o n s e n t E 1 0 4 / 1 1 S u r p l u s F a r m D w e l l i n g " . P a g e 5 9 o f 1 9 3 A G R E E M E N T O F P U R C H A S E A N D S A L E ^ I B U Y E R , P E D R O & A N I T A D Y C K , a g r e e s t o p u r c h a s e f r o m S E L L E R , J O H N & L A U R E L N A S S W E T T E R t h e f o l l o w i n g R E A L P R O P E R T V : A d d r e s s f r o n t i n g o n t h e s i d e o f i n t t i e a n d h a v i n g a f r o n t a g e o f m o r e o r l e s s b y a d e p t h o f m o r e o r l e s s a n d l a g a l l y d e s c r i b e d a s P a r ( § L o t s 1 6 & 1 7 C o n c e s s i o n 4 . T o w n s h i p o f B a v h a m c o n s i s t J n q j r f a p p r o x i m a t e l y 9 4 a c r e s o f f a r m l a n d b e i n g t h e r e t a i n e d l a n d s o n S c h e d u l & A ( t h e " p r o p e r t y ) P U R C H A S E P R I C E : F i v e H u n d r e d T h o u s a n d x x / 1 0 0 D o l l a r s ( C D N $ 5 0 0 , 0 0 0 . 0 0 ) D E P O S I T : B u y e r s u b m i t s ( H e r e w i t h T w e n t y T h o u s a n d x x / 1 0 0 D o l l a r s ( C D N $ 2 0 , O O Q J ) 0 ) ( H e r e w l h / U p o n a c c e p t a n c e ) b y n e g o t i a b l e c h e q u e p a y a b l e t o J o h n & L a u r e l N a s s w e t t e r t o b e h e l d i n t r u s t w i t h o u t i n t e r e s t p e n d i n g c o m p l e t i o n o r o t h e r t e r m i n a t i o n o f t h i s A g r e e m e n t a n d t o b e c r e d i t e d t o w a r d t h e P u r c h a s e P r i c e o n c o m p l e t i o n . B u y e r a g r e e s t o p a y t h e b a l a n c e a s f o l l o w s : T h e P u r c h a s e r a g r e e s t o p a y t h e b a l a n c e o f t h e p u r c h a s e p r i c e , s u b j e c t t o a d j u s t m e n t s , i n c a s h o r b y c e r t i f i e d c h e q u e , t o t h e V e n d o r o n t h e c o m p l e t i o n o f t h i s t r a n s a c t i o n . S C H E O U l f l S l A , B & C a t t a c h e d t w n t o f o r m ( s ) p a r t o f t h i s A g r e e m e n t 1 . C H A T T E L S U i d U D E D : 2 . F I X T U R E S E X C L U D E D : . 3 . R E N T A L I T E M S : T h a f o N o w n g e q u i p m e n t i s r e n t e d a n d n o t i n d u d e d i n t h e P u r c h a s e P r i c e . T h e B u y e r a g r e e s t o a s s u m e t h e r e n t a l c o n t r a c t ( s ) , i f a s s u m a b l e ; 4 ' t S ^ ^ ! ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ i r ^ ^ e t ^ h B n ^ ^ * ^ L l L ^ ^ ^ t Q n t h s ^ d a y d t ^ s ^ r a f i e r w h i d 1 t i m e l i f n o t a c c e P l l a d ' U 1 i s o t f e r s t l a i l b e n u J I a n d v o i d a n d t h e d e p o s i t s h a l l b e r e h i m e d t o t h e S u y e r i n f u l l w i t h o u t m t e r e s t . 5 . C O M P L E T I O N Q A T E ; T h i s A g r e e m e n t s h a l l b e c o m p l e t e d b y n o l a t e r t h a n 5 : 0 0 p . m . o n t h e 3 0 h a f t e r s e v e r a n c e d a y o f U p o n c o m p l B t i o n , v a c a n t p o s s e s s i o n o f t i n s p r o p e r t y s h a U b e g w e n t o f r i e B u y e r u n l e s s o t h e n r i s e p n n i d e d f a r i n t h i s A g r e e m e n t 6 , N O T C E S i S a U e f h B f ^ a p p o i n b t h e U ^ B r o k f f a s A g e r t f o T f t B p u r p o s e o f g h i n a a m l r B c e h i n g n o l i c e s p u i s u a n t t o t h i s A g f B e m e n t O n l y l f t h e C o ^ r e p i e a e n t e t h e i n t e m s t t < r f t h e B u y e r i n t h i s t n i w a c t i o n , i t e 8 u ^ h e r e b y a p p o i ^ ^ C o < p & a ^ B r o ^ ^ A g c n i f c u t h e p u r p o s e o f g w ^ n o t i c e s p u r s u a n t l a t h i s A g r e e m e n t A n y n o t i c e r e l a t i n g h e r e t o o r p r o v i d e d f o r h e r e i n s t i a U b e i n w r i t i n g . T h i s o f f e r , a n y c o u n t e r o f f e r , n o h ' c e o f a c c e p t a n c e t h e r e o f , o r a n y n o t i c e s h a l l b e d e e m e d g i v e n a n d r e c s v e d , w h e n h a n d d e l i v e r e d t o t h e a d d r e s s f o r s e r v i c e p r o v i d e d i n t h e A c k n o w l e d g m e n t b e l o w , o r w h e r e a f a c s i m i l e n u m b e r i s p r o v i d e d h w a i n , w h e n t r a n s m i t t e d d e c t w i i c a l l y t o t h a t f a c s u n i t e n u m b e r . F A X N o . ( F a t o h l T o d u t o t k i S B l u } F A X N ( » . ( F c f i l d m r y r f n o t e w t o B u y r ) 7 . H S T ; I f t h i s i r a n s a c t i o n i s s u b j f i c t t o H a r m o n i z e d S a l e s T a x ( H . S , T . ) , t h e n s u c h t a x s h a l l b e i n a d d i t i o n t h e P u r c h a s e P r i c e . l l t h t s t ( a n a g d l f l n s ( r t a u l ^ t B K & . T . , s ^ e i ^ e e t t o G e ^ O T N b e h r e i t a l n g . l h a t t e l r a n s a ( ^ i s o o l 5 u b i 8 c t t o K S ^ ^ ^ a . T I T L E S E A R C H : B u y e r s h a l l b e a l t o w e d u n i f l 6 - Q Q p . m . o n U i e _ 1 . d a y o f _ _ S B p t e m b e r . . t y e a ( ) _ 2 0 1 1 , ( R e q u i s i t m n D a t e ) t o a x a i n u t e t h e t i t o t o t h a p r o p ^ A h s o w n u p e n w a ^ i ^ t t e e a r t w o f c ( i ) 1 ^ i t a y s t o r n t h B l a i e r o f t h e R e q u i s t t o n D a t e O f t h e t o ^ o r o t h e n r i s e w a i v e d o r p j ) f i w d a y s p r i o r t o c o m p t e t i o n , t o s a f i s f y h i m s e l f t h a t t h e r e a r e n o o u t s t a n d i n g w o r k o n f e i a o r d e f i c i e n c y n o t i c e s a f f e c t i n g t h e p r o p e r t y , U i a t i t s p r e s e n t u s e a a r i c u h u T a l ) m a y b e l a w f u l l y c o n t i n u e d a n d t h a t t h e p o n d p a J b u i k f i n g m a y b e i n s u r e d a g a i n s t r i s k o f f i f e . S e l l e r h e r e b y c o n s e n t s t o t h e m u n i c i p a l i t y o r o t h e r g a w e m m e n t a l a g e n d e s r e t e a s i n g t o B u y e r d e t a i l s o f a l l o u t s t a n d i n g w o r k o r d a s a f f e c t i n g t h e p r o p e r t y , a n d S e U e r a s r e e s t o e x e c u t e a n d d e l n e r s u c h f u r t h e r s u B i o n z a l i o n s i n i s r e g a r d a s B u y e r m a y r e a s o n a b f y r e q u i r e . 9 . F U T U R E U S E : S a l w a n d B u i f a T a a r e e l h a t t b a r e i i n o E W B S B r t a ^ a t w a i i ^ c r f a i i ^ k i i r i l h a t t t e f u i t u r e i n i e ^ s p e c i f i c a N y p r o w t B d f o r i n U f i B A g i a e m e n t 1 1 T n ' l £ ; P ( c i ( i d r t l h a t t h B l i f e t o t o p ( Q p e ( ^ B S ^ a n d f [ w f [ O T ^ f a 9 i s t e i t d r e s i | i i ^ ^ a n d s a v e a n d e x c e p t ( o r [ a ) a n y f B g i s t s r e d r e s t r i c U o n s o r c o v e n a n t s t h a t r u n w i t h t h s l a n d p n w i d i n g t h a t s u c h a r e c o m p l i e d w i t h ; ( b ) a n y r e g i s t e r e d m u n i c i p a l a g r e e m e n t s a n d r e g i s t e r e d a g r e e n ^ v ^ p u ^ i B g u l a W d t i U ^ p n N ^ a ^ t w f f i b e e n c m f f e d w l l h . o r s e c ^ m u n i c 4 ^ o r r e 9 i r t a ^ u ^ ; ( c ) w y i n ^ e ^ ( n e f l t e t o r t h e M p p l y o f d o « n e s f c u t ^ ( y t B t e p b o n e 5 e N h w t o t h e p n i < ^ o i s a n ^ s e u e i s , p u ^ u ^ t o n s , t e t e p h c n 8 & i w , ( ^ l e t B l a w i c n l i n e s o f d t o s e r v i c e s w h t t d o n o t m a t e r i ^ t o h p a r a f l r a p h B m y v a l i d o l ^ e d k m t o t i t t e c t f t o a n y o u l s t a n d ^ t i n H k o n t o o r d e f b e n c y n o t e , o r t o t h e ^ t h e s a U n ^ n c t t o i n a i i ^ a ( p i r r t i i r t ( < t r e B i n ^ i n w i i l B n g t o S e t o a m l w h k * S e U a T i s u n a b t o o f u n ^ ^ i n t w u r ( < t h e B u y e r a r d a n y m o i ^ a g w ( w a U r e l a t e d c o s t s a t t h e e x p a n s e ( r f t h e S e U w ) , a m i w h i c h B u y e r w i l l i u t w a i v e , A ^ e m ^ n c t ^ n e g o t i a t i o n s i n r o s p e d o t s u A o b j a O i o f t s , d i a l t o a t a n e n d a ^ a l l m o n J B s p a i d s b a U b e r B l u m e d i m B i o u t i ^ ^ b e l i a b t o f o a n y o i ^ o r d a m a g e s . S a r e a s t o a n y r a l i d o b j B C t u n s o m a d e b y s u c h d a y a m l e K C B p t t o a i v Q l q a c t o g a i t q t o l h B n ^ a a s p l f l d S e f t e f ' i t i d e t o t h e p r o p e r t y . 1 1 . C U > S I N O A R R A h 6 E h l E i n ^ : W h e [ e 8 a G h o f t h 8 S e i a r a n d B u ^ » t a i n a l a i ^ t o i » m p t e t e t t e f g [ ^ i i a n t o ( P u r e t i a » m ^ c o f f i p l e t B d b i f e t o c ^ r ^ i r t a l u i p u r a u a n t t o P M l l l o f l b e L a i K l R e g i s t r a t e n R e f Q m i A a , R - S . 0 . 1 9 9 ( ) L C ^ a [ n e [ i d i w n t e t o 8 r o ^ t » S a t o [ a n d a u ^ a c t a O N i l ^ a n d a a ( B B A d ^ » c h a n o 6 r i c i & ^ f u T ( t e , n o ^ t h e r e o f t o t h e S f l U w a n l B u ^ w i U ( ^ n o t o c c u i t i t h e s a m e t i m e a s t h e r e g i s t r a t i o n o f t h e t r a n s f e r i d e e d t ^ a n y o t h e r d o c u m e n t s i n t o n d e d t o b e f e g i a t ^ d t h i s U a n s a c t o n ) a n d ( b ) b e s u t i j e c l t o c o n d i t i o n s w h e r e b y t h e ) a » y e r ( s ) ( e c m n g a n y O f t t i e R e q u i s j t e D e l i v e r i e s w i l l b e r e q u i r e d t o h o l d s a m e i n t r u s t a n d n o t r e l e a s e s a m e e x c e p t i n a c c o r d a n c e w i t h t h e t e n n s o f a d o a i m e n t r e g i s t r a t i o n ^ r e e m s n t b e t w e e n t h e s a i d l a w y e r s , t h e f o m i o f w h i c h i s a s ( a o a m m e i u ^ f f c m t i m e t o o f U p p e r C a n a d a . U n l e s s o l A e w i s e a g r e e d t o b y t h e l a w y e r s , s u c h e x c h a n g e o f R e q u i s i t e D e l i v e r i e s w i l l o c c u r i n t h e a p p l i c a b l e L a n d T i d e s O f f i c e o r s u c h o t h e r l o c a t i o n a g r e e a b l e t o b o t h l a w y e r s . S t a f f R e p o r t D 2 0 1 1 - 5 0 r e g a r d i n g " N a s s w e t t e r C o n s e n t E 1 0 4 / 1 1 S u r p l u s F a r m D w e l l i n g " . P a g e 6 0 o f 1 9 3 :-)?."I n 1It"1/1 tn 0 g 2 G S'.S -- -SF? ^b.f-0 ^3 g g.u>8 z2:s c IS Srtt I?^ D.I !»*-*.-*0 e ££Bl >~i B &i? 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P a g e 6 1 o f 1 9 3 I . ; . t i * ' ~ - ^ . ^ - . ^ f r 7 < n I s ^ - i * \ * . ^ ? ; , n ^ f t ' ; . ^ ? ' ' 3 - ; 1 \ - . ; . ' r ^ . ^ . ^ - : t l ^ . 1 f 1 i m . H L ^ j ^ 5 ^ r / 1 : » I < r < I . i . I S Q a * £ i E S i i , , " , . . \ ^ I B ! . < . 1 / ' * . ' . 4 . 1 ^ f < s s 0 ^ ^ w y - I * 3 S e v e r e d P a r c e l % * - u y r ^ - . / . ^ r \ . ' J " t . t * < F ^ . a f . s 1 ^ s ' . t . < ^ * - i ^ ^ s * - r - f - . t : > * t m f f R e t a i n e d P a r c e l ; 7 6 U f l M l l R w d > ' - » ' / 1 u - i ^ ' c ^ / . r f f J - f c . ^ ; / . t - ' f - v t ^ + - I . r ' t ' I s f . . * m i ^ i - 7 J f t } ' . < 1 L - 1 I . ; 5 " i ; ? ^ a H - H o u s e " T r ^ * I 1 r A M ^ ^ ' * ' . ; J L r » . * . [ . & ' - . 1 ^ - ^ > . f - ^ ^ j - : < f T f , v T i " f - ^ B - B a r n i F ' 1 : ' - ' ' f l > » 1 ^ . \ ' . i ' * 1 ^ L ^ . I T 1 ^ ^ . ^ m S - S h e d ' ' - - ; * , T : ; » ' . f m s , < ^ - . . ^ ^ g l c u J t u r a J U s e s B K - B u l k K j l a . I , ' L L ^ ^ ' i " . ( ' ; ¥ i \ . h I ^ < ' » < r _ ; t " K - K U n ' 1 1 - . t . - : ' . . ' : \ - ^ ^ , r T ' 1 G - G r e e n h o u s e < l ^ f t ; ^ K < ^ ; W - W e U \ 6 - ? * ? " £ f c a 1 . . , ^ S p - S e p U c ^ J t f ' < K I * v . . t f r - h s < ; I n ^ ' . ' ) ^ ' ^ ' I - * 1 « k * / ^ # . ^ r . I ^ t o ' , \ r 1 v w . ' 4 ' ^ I ' t e < . V @ - * - t J 3 . J ' f . * t , > f \ : ' . r f r 1 , ^ . ; ; - t . a v ' ^ t , . t f V f : . * / I i ? ' T . . ^ r < . . . . > ^ . Q I B . t K m s r d I s . ^ / . f ^ ^ J + A g r i c u I t u r a l U ' i . T H u s : ' ^ < ? ^ ^ : ^ ; g f , r - £ < . r < a : * < ; ? ^ " - " ' " ^ * ^ 1 ? » C f l 4 S 3 B m ' f . : r - A y , ^ ' ^ t w * [ ^ ^ ^ * i * . » - . f I L ^ ^ . I 1 ' t : i s & / ? . . ' , - ] s @ ^ N T ^ . ' - * ' ' ! f f ? f ^ i t ~ R * - ^ F » n ^ ^ < f - ^ : - a - ^ 3 ( Q * . * ^ 1 t < i f . < . . . ' t ^ t w B < 1 r j t ^ y . 1 ' . w ^ m f l ? 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Pa g e 6 2 o f 1 9 3 » . ^ ^ S C H E D U L E " B n T h e S e l l e r w a r r a a t s t h a t d u r i n g t h e p e r i o d o f t h e i r o w n e r s h i p , a n d t o f h e b e s t o f t h e i r k n o w l e d y e t h a i ( 1 ) n o p o r t i o n o f t h e s u b j e c t l a n d s h a v e b e e n u t i l i z e d a s a w a s t e d i s p o s a l s i t e o r l a n d f i l l s i t e . ( u ) t h a t t h e r e d o e s n o t n o w e x i s t i n , o n o r u n d o - t h e s u b j e c t l a n d s , a r i s i n g f r o m a n y c u i r e n i o r p r e v i o u s u s e o f t h e s u b j e c t l a n d s o r f r o m a n y o t h e r s o u r c e w h a t s o e v e r , a n y c o n t a m i n a n t , p o l l u t a n t o r h a z a r d o u s s u b s t a n c e t f a a t i s l i k e l y t o c a u s e i m m e d i a t e l y , o r a t s o m e f u t u r e t i m e , h i i r m t o o r d e g r a d a t i o u o f t h e e a v i r o n m e n t o r r i s k t o h u m a n h e a l t h f o r s a f e t y a s d e f i n e d i n o r p u r s u a n t t o a n y f e d e r a l , p r o v i n c i a l a n d / a r m u n i c i p a l l a w s , b y - l a w s , r u l e s , r e g u l a t i o n s , o i d e r s c o d e s a n d r e q u i r e m e n t s n o w i n e x i s t e n c e r e l a t i n g t o t h e p r o t e c t i o n o f i h e e a v i r o n m e n t a n d p u b l i c h e a l t h a n d s a f e t y . t ( i i i ) t h a t t h e s u b j e c t l a n d s h a v e n o t b e e n u t i l i z e d f o r a n y p u r p o s e w h i c h , w o u l d r e q u i r e p e r m i s s i o n , a p p r o v a l , a u t h o r i t y o r U c e o s e f o r m t h e M m i s t i y o f T h e E a v u o n m e n t o r a n y o t h e r a u t h o r i t y h a v i n g j u r i s d i c t i o n f o r a n y f u t u r e d e v e l o p m e n t o f t h e s u b j e c t l a n d s . ^ ^ I 0 . 0 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 1 - 5 0 r e g a r d i n g " N a s s w e t t e r C o n s e n t E 1 0 4 / 1 1 S u r p l u s F a r m D w e l l i n g " . P a g e 6 3 o f 1 9 3 , f S C H E D U L E U C " P r o v i d e d i t i s u n d e r s t o o d t h a t t h i s A g E e e c i e n t s h a l l b e e o u d i i i o u a l u p o n i h e f o U o w i u g : » a ) f a r t h e b e u e f i t a f t h e V e o d o r . i h e V e n d o r , b y a p p U c a i i o u d i a w a i u t h e a M O e o f t h e P u r c t u t e t i r s h a U h a v e o b i a i n e d f i n a l s e v e r a n c e ( L a n d D l v i a o n C o m u u n & e ) a p p f o v a l a a d a U o i b c r w c e a s a s y a p p c o v a k w p e m u s s i o n s a U o w i u g f o r t h e g o o d a n d v a l i d e o u v e y a u c e b y t h e P u K ^ . ^ t ^ K & s t ^ o w p e T t h e r e o f . o f t i i e S c h f i d u l e A S e v e c e d P c o p e r t y s e p a r a t e i u u i a p a r t t w & e b a l a n c e o f t h e R e a l P r o p e r t y a n d s h a l l h a v e n o u f i e d ' t h ^ P u i c h a & N o r f t t n ^ s ^ s s o U d l o r u w n t i a g o f t h i s c a a t e a h & v t n g b e e n m e i ( * a o r b r f t M e S e p t e m b e r 1 5 , 2 0 1 1 . F o e t t u s _ p i u p o w t h & V w d Q i m a y d e c i d e m m u s u l t a u o a w i i t i t h e P u r ^ u u i e r . b o t h a c u o g w a s n n a b l y . w b c t ^ e r i h e c o s t o f a n y p i e - c a n d i t i o n t o i h f i s e v e c a u c e o r o d a e r n e c e & s u r y a p p t o v a l s . e x c l u d i n g t h o s e f e e s a s a r e p a y a b l e f o e t h e s e v e r a n c e i u d » - a o i u a g a P P l i c i i A l o u i t o a a a g e n t , f o r c o i m p l r t i n e a n r i p r o s c a u i a g f b o s e q i p l i r a t i n f n s a n d t h e c o s t o f a n y n e c e s s a i y R e f e r C T M ! P U & . i s i u x T e a s a & a b l e 1 0 t h e m a n d i f s o d e c t d e d t b e a t h i s c o n d i t i o n m a y b e c o u s u i e a w d W t t & h a v e b e e n m e t . T l i e a p p l t c a t i o a f e e s p a y a b l e t o t h e L a u d D i v u L o a C o u u n ^ t o t f a e s e v c c a i u » a p p U c a ^ t f a e ~ a p p U c a u Q u f e f o E , ( h e , » - s c o i u n ? a p p l w a u o B . ( f a o w ^ u a a i ^ e i u t o c w x ^ l ^ ^ p r o s e c u t e t h o ^ ^ p U c i U u ^ ^ ^ c o s ^ U u r c e f e c e n c e p t a a f o e d i e m m u m a l a m o u n t o f l a n d s r e q u i r e d t o p e n u i t t f a e c o n v e y a u c e i i ( c q j U t f e d t o i ^ s M l b e ^ ^ r e s p c u i s i b i l i y < r f ( h e V e i u i o r w h e t h e r o ^ u o t t h i s u a a & a c t u i s c o m p l e t e d p m y i d e d . l f a a t d i e V c a d o r s h a l l h a v e n o r e s p o u s i b i l t t y t o p a y a a y c o & l r e l a t e d t o ^ { p p e a l o f a n y d e c i s i o n w h i c t i i s u n f a v o i u a b l e t o t h a t r e q u i r e d t o m e e t l l u s C o n d i t i o i u . U a n y c t u u U t o s e t & w h a b o v e s l u U D u i b e m e t a D d s b a U n o t b e w a i v e d b y i h e P a r t y f o r w h o s e b u A i t ^ b ^ m s e t t ^ w i ^ d i e t i m e U n u t s e t f i a n b a b o v e f o r t h e m e e u a g o f t h e c a a t U U o a i a q i i ^ i n n r l i f f l t h i s A g i B f m i e n f s l i a l l b e v o i d a n d ^ d e p o s U r e t u c p e d l o t h e P u r c b a & e r w i t h o u t i m e r e s l d r < t e d y c u o a b i s u n d e r s t p o d a n d a g r e e d t b a c ( D ^ c o a v e y a n c ^ t o b e ^ v c a Q U C l o s i n g b y r t ^ V e u i w I Q t h e P u i d a a s e r s b a U i n c l u d e a U t h e t o [ P ( o p e n y ( w N c t i w d u d e s a l l t f a f i V e o d u r l a n d s a n d b u U d i n g s ) ; ( i i ) f e E ^ t e a ^ ^ y i w h w g a B d ^ u i r i a g a s b w e f i c U l o w ^ i h ^ p o n i o u o f i h e R e a l P t p p e n y w l u c f a e t d u d e s t h f i S d i e d u i e A ^ e v e w a P r o p m y ; ( u i ) ^ t o ^ u , ^ ^ . l c s l , I u l e . a B l i ' t a ? l e s * e d » l e A . s e < e ( e d , l > I o p e " y ' > u c t l a s , b a I e T r u s t e e f o f t b & y e n d o r w h o s h a l l w n t i n u e I P h a v e a l l r e s p o n s i b i l i t y o f e v e r y n a t u r e a n d k i u d f o r t h a t S c h e d u l e A S e v e r a n c e a n d w h o s h a U c o u u u u u ? t o t i a v e e n u i k m e n t 1 0 a n y b e a e f u o r i i u a n » d w v ^ t h e r e f i m m o r f i n m i t s M l ^ i v u w » 4 ( s t f m 4 i n g u & b a v w g b e e n t r a n d f c i r e d t o l l i e P u i c i u s e r ; ( i v ) i b s P u r c t u ^ r d u U i r a a & f c r t h f i S d i e d u l e A f e v e r e d P r o p e a i y 1 0 a r a t t h e d u - e c u a u a f U u i V e a d w U T o m e d i a t e l y a f t e r l u s b e u g s a u s f i e d A s t o t h e a c q u i s U u » a c r f d a s R e a l P r o p e n y : ^ v ) ^ ^ , ? l f J ? ? ? % a ? ? . ^ £ ? < ! s ^ l u l e . A S ® v 1 ? d p r o P e ! r t y u e f f w l e d ° ? C l o s i n g a s i i e t o u t i n f i v ) a b o v e , d i e P i u d i a s e r w i l l n o t m o n g a g e o r i n a n y w a y e a c u m b e r S c h e d u l e A P w p e o y . ^ ? ? . ? ! ? ? a ? S 1 ? ? 1 . S ? ? i ^ ? ? - ? ? ? ^ ( ? u a ^ . ( M r , ° ? e ? d o c u m e a t a t i o & x & q u u e d l o o b i a u i t i n ? s e v e c a u c e a n d a n y i c U t e f l l a p p t o v a l & i a a u m d y f a s h i o u a n d a f t e r t h e y h a v e b e e a p c o v u l e d t o i h e P i u c h a s e r ^ y t b c V e n d o r , ( v i i ) i t i s a a t u a p i t t e d t h a i t h e r e w i l l b e a z o n i f t g l e s t r i c t i o a p l a c e d o u t h e S c h e d u l e A S e v e r e d a n d t M a u i e d p r o p e r t i e s , p F o l u b i u n g t h e p h w m e n i . d f i v e l o p m e n t , o r e s u i b l u h m e i u o r a n y ^ i r i Q u n a l t y p e f l i f t ^ Q f ^ u i ^ i a l d w ^ U i ^ i n p ^ f r ^ e o n i e g a n U e s s o f d i a n g e s m p f o p e n y b o w f c f f i f a o w a u s h i p a n d i h e c o s t e t h e r e r f s b a U b e p a i d b y t h f i V e a d o r , ( v u i ) t f t t V w l a T s h a U b e r e s p Q B s B ^ f o r a U c o s t s t o o b t a i a a & y n e e d e d R e f e t e n c e P l a n f o r t h e R e a l f t o p i a w ( u ( ) e i t b e r t b e y e a d o r o r t h e P u r c h a s e r m a y u n U a j t e r a l l y a d v a n c e t h e C I o s i a g D a l e o o . 2 1 d a y s w r i f f e n n n r i w 1 0 i b e o t h c T o c t h e o t h e r s s o U c i t o c O D c e a l l f < > n r i i r i w f r f a a v e b e e a f u l f i U t f d . ^ V - M l . < w i w M a s w w - s m s . f b A U T » k J - ~ - * * / * - A . h C . v f d S t a f f R e p o r t D 2 0 1 1 - 5 0 r e g a r d i n g " N a s s w e t t e r C o n s e n t E 1 0 4 / 1 1 S u r p l u s F a r m D w e l l i n g " . P a g e 6 4 o f 1 9 3 I B I G r o u p I B I 2 0 3 - 3 5 0 O x f o r d S t r e e t W e s t L o n d o n O N N 6 H 1 T 3 C a n a d a G R O U P t e l 5 1 9 4 7 2 7 3 2 8 f a x 5 1 9 4 7 2 9 3 5 4 M e m o r a n d u m T o / A t t e n t i o n M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m D a t e O c t o b e r 6 , 2 0 1 1 F r o m T a m a r a T a n n i s , M C P , M C I P / R P P P r o j e c t N o 3 4 0 4 - 5 2 2 S u b j e c t C o n s e n t A p p l i c a t i o n E 1 0 4 - 1 1 : S u r p l u s F a m n D w e l l i n g P t L o t 1 6 . C o n c e s s i o n 4 N a s s w e t t e r P u r p o s e : T o s e v e r a n e x i s t i n g , s u r p l u s d w e l l i n g f r o m a n a g r i c u l t u r a l l o t t h a t i s s u r p l u s t o t h e c o n s o l i d a t e d f a r m o p e r a t i o n l o c a t e d a t P t L o t 1 6 . C o n c e s s i o n 4 o n t h e e a s t s i d e o f P l a n k R o a d , n o r t h o f t h e h a m l e t o f V i e n n a , M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m . S u b j e c t S i t e T h e s u b j e c t l a n d s h a v e a l o t a r e a o f 3 8 . 2 1 h a ( 9 4 . 4 a c r e s ) . T h e p r o p e r t y i s d e s i g n a t e d A g r i c u l t u r e a n d H a z a r d L a n d s i n t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m O f f i c i a l P l a n a n d z o n e d A g r i c u l t u r a l ( A 1 ) i n Z o n i n g B y - l a w Z 4 5 6 - 2 0 0 3 . T h e p r o p o s e d l o t t o b e s e v e r e d w i l l b e 6 1 0 0 m 2 i n a r e a w i t h a l o t f r o n t a g e o f 6 1 m a l o n g P l a n k R o a d w i t h a l o t d e p t h o f 1 0 0 m . T h e p r o p o s e d r e t a i n e d l a n d s w i l l h a v e a l o t a r e a o f 3 7 . 6 h a w i t h a l o t f r o n t a g e o f 4 0 4 m a n d a l o t d e p t h o f 5 3 8 m . T h e p r o p o s e d s e v e r e d l o t c o n t a i n s : o n e d w e l l i n g u n i t ; t w o b a r n s ; t w o s h e d s a n d t w o b u l k k i n s . N o g r o s s f l o o r a r e a s w e r e p r o v i d e d f o r t h e d w e l l i n g u n i t o r t h e m u l t i p l e a c c e s s o r y b u i l d i n g s . T h e a p p l i c a n t s t a t e s t h a t t h e t w o b a r n s t h a t a r e l o c a t e d o n s i t e a r e n o t c u r r e n t l y i n u s e a s l i v e s t o c k f a c i l i t i e s n o r c a p a b l e o f b e i n g u s e d f o r l i v e s t o c k f a c i l i t i e s . S i t e C o n t e x t T h e v i l l a g e o f V i e n n a a b u t s t h e s o u t h e r n p r o p e r t y l i n e o f t h e s u b j e c t p a r c e l . T h e s e l a n d s a r e d e s i g n a t e d R e s i d e n t i a l a n d z o n e d s i t e s p e c i f i c R e s i d e n t i a l ( R 1 - 4 ) . T o t h e w e s t , a c r o s s P l a n k R o a d , t h e p r o p e r t i e s a r e d e s i g n a t e d A g r i c u l t u r e a n d z o n e d A g r i c u l t u r a l ( A 1 ) a n d R u r a l R e s i d e n t i a l ( R R ) . T o t h e n o r t h t h e l a n d s a r e d e s i g n a t e d A g r i c u l t u r e a n d z o n e d S p e c i a l A g r i c u l t u r a l ( A 2 ) , A g r i c u l t u r a l ( A 1 ) a n d R u r a l R e s i d e n t i a l ( R R ) . O f f i c i a l P l a n S e c t i o n 4 . 2 . 1 . 1 2 o u t l i n e s _ t h e p o l i c i e s f o r t h e s e v e r a n c e o f s u r p l u s f a r m d w e l l i n g s . I n o r d e r t o s e v e r s u r p l u s f a r m d w e l l i n g s , t w o o r m o r e f a r m p a r c e l s m u s t u n d e r g o c o n s o l i d a t i o n . F a r m c o n s o l i d a t i o n i s t h e a c q u i s i t i o n o f a d d i t i o n a l f a r m p a r c e l s t o o p e r a t e a s o n e f a r m o p e r a t i o n . T h e a p p l i c a n t s h a v e s u b m i t t e d v e r i f i c a t i o n t h a t t h e s u b j e c t l a n d s , i n c l u d i n g t h e d w e l l i n g u n i t . w e r e c o n s o l i d a t e d t h u s s h o w i n g p r o o f o f c o n s o l i d a t i o n . I n a d d i t i o n , t h e O f f i c i a l P l a n o u t l i n e s t w e l v e ( 1 2 ) _ a d d i t i o n a l c r i t e r i a w h i c h m u s t b e f u l f i l l e d p r i o r t o t h e M u n i c i p a l i t y s u p p o r t i n g t h i s c o n s e n t a p p l i c a t i o n . O u r a n a l y s i s o f t h e s e c r i t e r i a i s a s f o l l o w s : 1 . / . i n t h e o p i n i o n o f M u n i c i p a l C o u n c i l , a l a n d u s e c o n f l i c t s h a l l n o t b e c r e a t e d w i t h a g r i c u l t u r a l o p e r a t i o n s o r o t h e r e x i s t i n g l a n d u s e s i n t h e i m m e d i a t e a r e a o f t h e s u b j e c t l a n d s . R e c e n t a e r i a l p h o t o g r a p h y s u g g e s t s t h a t t h e r e a r e n o o t h e r f a r m b u i l d i n g s w i t h i n a p p r o x i m a t e l y 4 0 0 m e t r e s o f t h e p r o p o s e d s e v e r e d l o t , a n d i t i s I B I G r o u p i s a g r o u p o f f i r m s p r o v i d i n g p r o f e s s i o n a l s e r v i c e s a n d i s a f f i l i a t e d w i t h I B I G r o u p A r c h i t e c t s S t a f f R e p o r t D 2 0 1 1 - 5 0 r e g a r d i n g " N a s s w e t t e r C o n s e n t E 1 0 4 / 1 1 S u r p l u s F a r m D w e l l i n g " . P a g e 6 5 o f 1 9 3 I B I G r o u p M e m o r a n d u m 2 M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m - O c t o b e r 6 , 2 0 1 1 t h e r e f o r e c o n s i d e r e d u n l i k e l y t h a t t h e p r o p o s e d s e v e r a n c e w o u l d h a v e a n y n e g a t i v e i m p a c t s o n a g r i c u l t u r a l a c t i v i t i e s . / / . O n l y o n e s u r p l u s f a r m d w e l l i n g m a y b e s e v e r e d p u r s u a n t t o e a c h c o r p o r a t e * f a r m c o n s o l i d a t i o n . T h e r e d o n o t a p p e a r t o h a v e b e e n a n y o t h e r d w e l l i n g s s e v e r e d f r o m t h e s u b j e c t l a n d s f o r a n y p u r p o s e . * H I . A m i n i m u m o f o n e e x i s t i n g f a r m d w e l l i n g w i t h i n t h e " A g r i c u l t u r e " d e s i g n a t i o n i n t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m m u s t b e r e t a i n e d b y t h e p r o p o n e n t c o r p o r a t e f a r m o p e r a t i o n , o r a r e g i s t e r e d o w n e r o f t h e p r o p o n e n t c o r p o r a t e f a r m o p e r a t i o n . T h e a p p l i c a n t s o w n t h e f a r m d w e l l i n g s o n t h e r e t a i n e d a n d s e v e r e d p a r c e l s . I V . N o m o r e t h a n o n e s e v e r a n c e o f a s u r p l u s d w e l l i n g s h a l l b e a l l o w e d f r o m a f a r m p a r c e l r e g a r d l e s s o f c h a n g e s i n b o u n d a r y o r o w n e r s h i p . T h e r e a r e n o o t h e r l a n d s t h a t h a v e b e e n s e v e r e d f r o m t h e 3 8 h a h e c t a r e f a r m p a r c e l f o r r e s i d e n t i a l p u r p o s e s . 2 . T h e s e v e r e d l o t w i t h t h e s u r p l u s f a r m d w e l l i n g s h a l l : * I . b e n o l a r g e r t h a n i s n e c e s s a r y t o s u p p o r t a p r i v a t e s a n i t a r y s e w a g e t r e a t m e n t a n c f d i s p o s a l s y s t e m a s d e t e r m i n e d b y t h e a p p r o p r i a t e a p p r o v a l a u t h o r i t y , a n d b e s e n / i c e d b y a p o t a b l e w a t e r s u p p l y . T h e p r o p o s e d s e v e r e d l o t h a s a n a r e a o f 6 , 1 0 0 m 2 ( 6 1 m w i d t h x 1 0 0 m d e p t h ) p r o v i d i n g s u f f i c i e n t l a n d s f o r t h e i r e x i s t i n g s e w a g e t r e a t m e n t w i t h o u t a c c e s s o r y b u i l d i n g s . E x i s t i n g p o t a b l e w a t e r i s a v a i l a b l e . f I I m e e t t h e p r o v i s i o n s o f t h e M D S 1 . T h e r e a r e n o l i v e s t o c k b u i l d i n g s w i t h i n 4 0 0 * m e t r e s o f t h e s u b j e c t l a n d s . i n . j b e r e z o n e d i n a R u r a l R e s i d e n t i a l ( R R ) Z o n e i n t h e Z o n i n g B y - l a w o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m . T h e s u b j e c t l a n d s c o m p l y w i t h t h e m i n i m u m l o t a r e a a n d m i n i m u m l o t f r o n t a g e . W h a t h a s n o t b e e n p r o v i d e d i s t h e d i m e n s i o n s o f a l l t h e s t r u c t u r e s t h a t e x i s t o n t h e p r o p e r t y a n d t h e i r y a r d s e t b a c k m e a s u r e m e n t s . A s a r e s u l t , i t i s u n k n o w n a s t o w h e t h e r t h e p r o p o s e d s e v e r e d l o t e x c e e d s t h e m a x i m u m l o t c o v e r a g e a n d / o r d o e s n o t m e e t t h e m i n i m u m y a r d s e t b a c k s o f t h e R R Z o n e ; 3 . T h e s e v e r e d l o t w i t h t h e s u r p l u s f a r m d w e l l i n g m a y : I . i n c l u d e a c c e s s o r y b u i l d i n g s a n d s t r u c t u r e s i f i n t h e o p i n i o n o f M u n i c i p a l C o u n c i l a l a n d u s e c o n f l i c t w i l l n o t b e c r e a t e d , w h e r e t h e p r o p e r t y h a s b e e n r e z o n e d t o p r o h i b i t t h e k e e p i n g o f l i v e s t o c k . T h e p r o p o s e d s e v e r e d l o t c o n t a i n s s i x a c c e s s o r y b u i l d i n g s . O f t h e s e , t w o a r e b a r n s a n d a r e n o t u s e d f o r t h e h o u s i n g o f l i v e s t o c k . 4 . A H p a r c e l s o f p r o p e r t y c o n s t i t u t i n g t h e r e t a i n e d a g r i c u l t u r a l l a n d s s h a l l : * / - c o m p r i s e a t o t a l m i n i m u m a r e a o f 2 0 . 0 h e c t a r e s ( 5 0 a c r e s ) i n t h e s a m e n a m e a n d t i t l e . T h e p r o p o s e d r e t a i n e d f a r m p a r c e l s a s s h o w n w i l l b e 3 7 . 6 h e c t a r e s ( 9 2 . 9 a c r e s ) . / / . m e e t t h e p r o v i s i o n s o f t h e A g r i c u l t u r a l ( A 1 ) Z o n e r e g u l a t i o n s o f t h e Z o n i n g B y - l a w o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m . T h e r e t a i n e d p a r c e l m e e t s t h e r e g u l a t o r y r e q u i r e m e n t s o f t h e A 1 z o n e . i n . b e r e z o n e d t o p r o h i b i t t h e p l a c e m e n t , d e v e l o p m e n t , o r e s t a b l i s h m e n t o f a n y a d d i t i o n a l t y p e o r f o r m o f r e s i d e n t i a l d w e l l i n g u n i t s t h e r e o n , r e g a r d l e s s o f c h a n g e s i n p r o p e r t y b o u n d a r y o r o w n e r s h i p . T h e p r o p o s e d r e t a i n e d l a n d s w i l l b e z o n e d S p e c i a l A g r i c u l t u r a l ( A 2 ) z o n e t h a t d o e s n o t p e r m i t d w e l l i n g u n i t s . S t a f f R e p o r t D 2 0 1 1 - 5 0 r e g a r d i n g " N a s s w e t t e r C o n s e n t E 1 0 4 / 1 1 S u r p l u s F a r m D w e l l i n g " . P a g e 6 6 o f 1 9 3 I B I G r o u p M e m o r a n d u m 3 M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m - O c t o b e r 6 , 2 0 1 1 C o n c l u s i o n B a s e d o n t h e p r e c e d i n g i n f o r m a t i o n , t h e c o n s e n t a p p l i c a t i o n m a y b e s u p p o r t e d w i t h t h e p r o v i s o t h a t t h e a p p l i c a n t s p r o v i d e e v i d e n c e t o t h e C o m m i t t e e r e g a r d i n g t h e p r o p o s e d s e v e r e d l o t . S p e c i f i c a l l y , t h a t a l l o f t h e e x i s t i n g b u i l d i n g s m e e t a l l R u r a l R e s i d e n t i a l ( R R ) z o n e ' s y a r d s e t b a c k m e a s u r e m e n t s a n d t h a t t h e c o m b i n e d f l o o r a r e a s o f a l l e x i s t i n g b u i l d i n g s d o n o t e x c e e d t h e p e r m i s s i b l e 2 0 % m a x i m u m l o t c o v e r a g e a s p e r t h e R u r a l R e s i d e n t i a l Z o n e r e g u l a t i o n s . T h i s i n f o r m a t i o n w a s n o t s u b m i t t e d w i t h t h e c o n s e n t a p p l i c a t i o n . R e z o n i n g i s r e q u i r e d f o r b o t h p a r c e l s i n a c c o r d a n c e w i t h t h e A g r i c u l t u r e p o l i c i e s o f t h e O f f i c i a l P l a n . T h e s e v e r e d p a r c e l w i l l b e r e z o n e d f r o m A g r i c u l t u r a l ( A 1 ) t o R u r a l R e s i d e n t i a l ( R R ) a n d t h e r e t a i n e d p a r c e l w i l l b e z o n e d S p e c i a l A g r i c u l t u r a l ( A 2 ) . . * ^ 7 c u ^ ^ S w s I B I G R O U P T a m a r a T a n n i s , M C P , M C I P / R P P C o n s u l t i n g P l a n n e r t o M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m S t a f f R e p o r t D 2 0 1 1 - 5 0 r e g a r d i n g " N a s s w e t t e r C o n s e n t E 1 0 4 / 1 1 S u r p l u s F a r m D w e l l i n g " . P a g e 6 7 o f 1 9 3 Page 68 of 193 C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M S T A F F R E P O R T T O : M a y o r & M e m b e r s o f C o u n c i l D A T E : O c t o b e r 1 4 , 2 0 1 1 F R O M : P l a n n i n g C o o r d i n a t o r / D e p u t y C l e r k F I L E : D 1 4 S U B J E C T : A g r i c u l t u r a l L a n d U s e s / P e t e r s P r o p o s e d B a k e r y N U M B E R : D 2 0 1 1 - 5 1 P u r p o s e T o p r o v i d e i n f o r m a t i o n r e g a r d i n g a g r i c u l t u r a l l a n d u s e s a n d z o n i n g b y - l a w r e q u i r e m e n t s . B a c k g r o u n d S i n c e O c t o b e r 2 0 1 0 d i s c u s s i o n s h a v e t a k e n p l a c e b e t w e e n t h e m u n i c i p a l i t y a n d J o h n P e t e r s r e g a r d i n g h i s f a m i l y e s t a b l i s h i n g a b a k e r y ( i . e . t o r t i l l a s , e g g n o o d l e s ) o n h i s f a r m . M u n i c i p a l s t a f f c o n s u l t e d w i t h t h e p l a n n e r t o o b t a i n a n o p i n i o n o n t h e p r o p o s e d u s e a n d i t w a s d e t e r m i n e d t h r o u g h r e v i e w o f t h e P r o v i n c i a l P o l i c y S t a t e m e n t , O f f i c i a l P l a n a n d Z o n i n g B y - l a w t h a t t h e u s e w a s a l l o w a b l e u n d e r t h e P P S 2 0 0 5 a n d o u r O f f i c i a l P l a n , h o w e v e r , s i t e - s p e c i f i c r e z o n i n g w a s r e q u i r e d a s t h e u s e d i d n o t c o m p l y w i t h p e r m i t t e d u s e s i n t h e A 1 Z o n e . T h i s w a s e x p r e s s e d t o M r . P e t e r s . O n A p r i l 2 1 , 2 0 1 1 M r . P e t e r s a p p e a r e d a s a d e l e g a t i o n b e f o r e C o u n c i l r e g a r d i n g t h e e s t a b l i s h m e n t o f h i s b a k e r y a n d g e n e r a l d i s c u s s i o n s u r r o u n d i n g a g r i c u l t u r a l l y r e l a t e d u s e s . C o u n c i l d i r e c t e d s t a f f t o i n v e n t o r y a n y o t h e r s i m i l a r a g r i c u l t u r e o p e r a t i o n s i n t h e m u n i c i p a l i t y a n d p r o v i d e a r e p o r t b a c k . S t a f f & P l a n n e r C o m m e n t s S t a f f d i d n o t i d e n t i f y a n y s i m i l a r e x i s t i n g s i t u a t i o n s i n a n a g r i c u l t u r a l z o n e i n t h e m u n i c i p a l i t y . T h e q u e s t i o n w a s p o s e d a s t o w h e t h e r i t m a k e s s e n s e t o e x p a n d a l l o w a b l e u s e s o r b e m o r e f l e x i b l e o n a g r i c u l t u r a l u s e s f o r f a r m e r s t o d i v e r s i f y t h e i r f a r m s a n d i n c r e a s e t h e i r i n c o m e s w i t h m o r e a l l o w a b l e u s e s . T h e t e r m ' " v a l u e - a d d e d " u s e h a s b e e n t o s s e d a r o u n d . T h e i s s u e s u r r o u n d i n g " v a l u e - a d d e d " u s e s t o f a r m o p e r a t i o n s b y a d d i n g c o m m e r c i a l u s e s t o a g r i c u l t u r a l l a n d s i s p r o v i n c e - w i d e , n o t j u s t l o c a l . I t i s u n d e r s t a n d a b l e t h a t l a n d o w n e r s a r e l o o k i n g f o r w a y s t o i n c r e a s e i n c o m e a n d m a k e t h e f a r m m o r e v i a b l e . H o w e v e r , t h e i s s u e s t a r t s a t t h e p r o v i n c i a l l e v e l w h e r e t h e r e s t r i c t i o n f o r " v a l u e - a d d e d u s e s " b e g i n s a s p o l i c y w i t h " a g r i c u l t u r e - r e l a t e d " u s e s b e i n g r e s t r i c t e d t o t h e o n - s i t e f a r m i n g u s e s . T h e P r o v i n c e d e f i n e s t h e m e a n i n g s i n P P S 2 0 0 5 S e c t i o n 6 . 0 D e f i n i t i o n s : " A g r i c u l t u r a l u s e s " m e a n s t h e g r o w i n g o f c r o p s , i n c l u d i n g n u r s e r y a n d h o r t i c u l t u r a l c r o p s ; r a i s i n g o f l i v e s t o c k ; r a i s i n g o f o t h e r a n i m a l s f o r f o o d , f u r o r f i b r e , i n c l u d i n g p o u l t r y a n d f i s h ; a q u a c u l t u r e , . a p i a r i e s ; a g r o - f o r e s t r y ; m a p l e s y r u p p r o d u c t i o n ; a n d a s s o c i a t e d o n - f a r m b u i l d i n g s a n d s t r u c t u r e s , i n c l u d i n g a c c o m m o d a t i o n f o r f u l l - t i m e f a r m l a b o u r w h e n t h e s i z e a n d n a t u r e o f t h e o p e r a t i o n r e q u i r e s a d d i t i o n a l e m p l o y m e n t . " " A g r i c u l t u r e - r e l a t e d u s e s : m e a n s t h o s e f a r m - r e l a t e d c o m m e r c i a l a n d f a r m - r e l a t e d i n d u s t r i a l u s e s t h a t a r e s m a l l s c a l e a n d d i r e c t l y r e l a t e d t o t h e f a r m o p e r a t i o n a n d a r e r e q u i r e d i n c l o s e p r o x i m i t y t o t h e f a r m o p e r a t i o n . " I t ' s n o t a c a s e o f t h e m u n i c i p a l i t y b r o a d e n i n g t h e u s e s b e c a u s e n o m a t t e r w h e r e o n e w a n t s t o " v a l u e a d d " u s e s t o f a r m o p e r a t i o n s i n O n t a r i o o n a g r i c u l t u r e d e s i g n a t e d l a n d s i t m u s t b e r e l a t e d t o t h e a g r i c u l t u r e u s e s d e f i n e d b y t h e P P S ( s t a t e d a b o v e ) . T h e P r o v i n c i a l P o l i c y S t a t e m e n t i n t e n t i s t o S t a f f R e p o r t D 2 0 1 1 - 5 1 r e g a r d i n g " A g r i c u l t u r a l L a n d U s e s / P e t e r s P r o p o s e d B a k e r y " . P a g e 6 9 o f 1 9 3 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 1 - 5 1 A g r i c u l t u r a l L a n d U s e s / P e t e r s P a g e 2 p r o t e c t f a r m l a n d f r o m u r b a n g r o w t h a n d r a n d o m r e s i d e n t i a l g r o w t h t h r o u g h o u t t h e a g r i c u l t u r a l l a n d s . T h e P l a n n i n g A c t r e q u i r e s a l l d o c u m e n t s b e " c o n s i s t e n t w i t h " t h e P P S a n d t h e r e f o r e O f f i c i a l P l a n s a n d Z o n i n g B y - l a w s m u s t b e c o n s i s t e n t w i t h t h e P P S . T h e c o n c e p t o f " o p e n i n g i t u p " t o c o m m e r c i a l a n d i n d u s t r i a l u s e s o n f a r m s w i t h o u t s o m e f o r m o f c o n t r o l c o u l d l e a d t o s e r i o u s n e g a t i v e i m p a c t s . B e i t z o n i n g o r s i t e p l a n c o n t r o l , s o m e f o r m o f c o n t r o l i s n e e d e d o r a b u s i n e s s c a n b e g i n o p e r a t i n g " o u t o f c o n t e x t " l a r g e r s c a l e c o m m e r c i a l o r i n d u s t r i a l u s e s t h a n i n t e n d e d b y t h e z o n i n g b y - l a w a n d c a u s e p o t e n t i a l n e g a t i v e e f f e c t s t o t h e i r n e i g h b o u r s , m u n i c i p a l s e r v i c e s a n d i n f r a s t r u c h u ' e a n d t h e e n v i r o n m e n t . I t i s n e c e s s a r y t o b a l a n c e t h e b e n e f i t s o f m o r e i n t e n s i v e f a r m u s e s w i t h o f f - s i t e i m p a c t s . A r e z o n i n g p r o c e s s d o e s n o t p r e c l u d e s u c h u s e s , b u t r a t h e r e n s u r e s t h e i m p a c t s a r e c o n s i d e r e d a n d a d d r e s s e d w h e r e n e c e s s a r y . E x a m p l e s o f p o t e n t i a l i m p a c t s t o b e c o n s i d e r e d i n c l u d e i n f r a s t r u c t u r e ( r o a d s , d r a i n s ) , n o i s e , o d o u r a n d r e l a t e d b u f f e r i n g , f i r e s e r v i c e s , w a s t e p r o d u c t i o n , e t c . T h e O f f i c i a l P l a n S e c t i o n 4 . 2 . 1 . 8 F a r m R e l a t e d I n d u s t r i a l a n d C o m m e r c i a l u s e s - p e r m i t s f a r m - r e l a t e d i n d u s t r i a l a n d c o m m e r c i a l u s e s i n a r e a s d e s i g n a t e d " A g r i c u l t u r e " p r o v i d e d i t d o e s n o t c r e a t e a l a n d u s e c o n f l i c t w i t h a g r i c u l t u r a l u s e s . T h e O P s u g g e s t s t h e s e u s e s b e d i r e c t e d t o u r b a n a r e a s , h o w e v e r , r e c o g n i z e s t h e y a r e p e r m i t t e d i n " A g r i c u l t u r e " d e s i g n a t e d a r e a s s u b j e c t t o a z o n i n g b y - l a w a m e n d m e n t . T h e b a k e r y o p e r a t i o n p r o p o s e d b y M r . P e t e r s w i l l t a k e a p r o d u c t g r o w n o n t h e f a r m ( c o r n , w h e a t ) , p r o c e s s i t ( c l e a n , s i f t , g r i n d ) a n d a d d o t h e r i n g r e d i e n t s ( o i l , v i n e g a r , s o d i u m ) a n d b a k e i t t o p r o d u c e a t o t a l l y d i f f e r e n t e n d p r o d u c t ( t o r t i l l a w r a p s , e g g n o o d l e s ) s u i t a b l e f o r p a c k a g i n g , s h i p p i n g a n d d i s t r i b u t i o n t o m a r k e t s a n d g r o c e r y s t o r e s . T h i s p r o c e s s i s b e y o n d w h a t o t h e r f a r m s h a n d l i n g p o t a t o e s , s h a l l o t s o r a p p l e s d o w h e r e t h e s t a r t i n g a n d e n d p r o d u c t a r e t h e s a m e . T h e r e f o r e , s t a f f a n d t h e p l a n n e r r e m a i n o f t h e o p i n i o n t h a t a b a k e r y i s n o t a p e r m i t t e d u s e i n t h e A 1 Z o n e a n d r e z o n i n g i s r e q u i r e d t o c o m p l y w i t h t h e P P S a n d t h e O f f i c i a l P l a n . B o t h t h e p u b l i c a n d C o u n c i l s h o u l d h a v e t h e o p p o r t u n i t y t o d i s c u s s t h i s p r o p o s a l a n d c o n s i d e r a n y c o n c e r n s o f m u n i c i p a l i n t e r e s t a n d o p p o r t u n i t y s h o u l d b e p r o v i d e d f o r p u b l i c c o m m e n t t o a l l o w i n p u t f r o m t h e c o m m u n i t y a n d n e i g h b o u r i n g l a n d o w n e r s . G i v e n t h e i n f o r m a t i o n p r o v i d e d t h u s f a r b y t h e p r o p e r t y o w n e r , t h e p l a n n e r a n d s t a f f w o u l d s u p p o r t a z o n i n g b y - l a w a m e n d m e n t t o p e r m i t t h e s i t e - s p e c i f i c u s e o n t h e a g r i c u l t u r a l l a n d b u t t h e m u n i c i p a l i t y s h o u l d e n s u r e t h a t h i s n e i g h b o u r s a r e a s w e l l t h r o u g h a p u b l i c m e e t i n g f o r a s i t e - s p e c i f i c u s e a p p l i c a t i o n . A t t a c h m e n t s 1 . I B I M e m o d a t e d J a n u a r y 6 , 2 0 1 1 2 . I B I M e m o d a t e d A p r i l 1 3 , 2 0 1 1 S t r a t e g i c P l a n G o a l ( s ) G o a l # 6 P r o v i d e a n d e n c o u r a g e a t t r a c t i v e l i f e s t y l e c h o i c e s . S t a f f R e p o r t D 2 0 1 1 - 5 1 r e g a r d i n g " A g r i c u l t u r a l L a n d U s e s / P e t e r s P r o p o s e d B a k e r y " . P a g e 7 0 o f 1 9 3 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 1 - 5 1 A g r i c u l t u r a l L a n d U s e s / P e t e r s P a g e 3 R E C O M M E N D A T I O N T H A T S t a f f R e p o r t D 2 0 1 1 - 5 1 r e g a r d i n g a g r i c u l t u r a l l a n d u s e s b e r e c e i v e d f o r i n f o r m a t i o n . " R e s p e c t f i ^ y s u b m i t t e d , R e v i e d b y , ^ / t ^ = % ^ ^ a ~ 9 ^ M a r j g i u - e ^ C J n d e r h i l l y l e g e r T . P l a n n i n g C o o r d m a t o r / D e p u t y C l e r k A d m i n i s t r a t o r H S t a f f R e p o r t D 2 0 1 1 - 5 1 r e g a r d i n g " A g r i c u l t u r a l L a n d U s e s / P e t e r s P r o p o s e d B a k e r y " . P a g e 7 1 o f 1 9 3 I B I G r o u p I B I 2 0 3 - 3 5 0 O x f o r d S t r e e t W e s t L o n d o n O N N 6 H 1 T 3 C a n a d a G R O U P t e l 5 1 9 4 7 2 7 3 2 8 f a x 5 1 9 4 7 2 9 3 5 4 M e m o r a n d u m T o / A t t e n t i o n M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m D a t e J a n u a r y s , 2 0 1 1 F r o m D e r e k D u d e k . M C I P , R P P P r o j e c t N o 3 4 0 5 e c S t e n o m p S u b j e c t P e t e r s B a k e r y I n q u i r y 1 . W e h a v e r e v i e w e d t h e i n q u i r y m a d e b y t h e P e t e r s f a m i l y t o r e l o c a t e a n e x i s t i n g t o r t i l l a a n d e g g n o o d l e b a k e r y f r o m t h e V i l l a g e o f V i e n n a t o a n e x i s t i n g p a c k b a r n l o c a t e d a t 5 4 9 4 0 L i g h t L i n e i n t h e g e o g r a p h i c M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m . T h e s u b j e c t l a n d s a r e d e s i g n a t e d a n d l o c a t e d o n P a r t L o t 1 2 . C o n c e s s i o n 4 S o u t h , o n t h e n o r t h s i d e o f L i g h t L i n e i n t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m . T h e p r o p e r t y i s d e s i g n a t e d " A g r i c u l t u r e " a n d z o n e d A g r i c u l t u r a l ( A 1 ) i n Z o n i n g B y - l a w # Z 4 5 6 - 2 0 0 3 . 2 . T h r o u g h o u r i n i t i a l c o r r e s p o n d e n c e w i t h m u n i c i p a l s t a f f w e a d v i s e d t h a t a z o n i n g b y - l a w a m e n d m e n t w o u l d b e r e q u i r e d i n o r d e r t o p r o c e e d w i t h t h e r e l o c a t i o n . S u b s e q u e n t t o t h i s p r e l i m i n a r y r e v i e w , t h e p r o p o n e n t p r o v i d e d a d d i t i o n a l i n f o r m a t i o n , c i t i n g t h e F a n n i n g a n d F o o d P r o d u c t i o n P r o t e c t i o n A c t . 1 9 9 8 , a s l e a i s l a t i o n w h i c h w o u l d f o r e a o P a r t V P l a n n i n g A c t c o n t r o l s ( i e . r e z o n i n g ) a s a r e q u i r e m e n t f o r t h e p r o p o s e d p r o c e s s i n g / b a k e r y o p e r a t i o n . I n i t , t h e p r o p o n e n t h i g h l i g h t e d t w o m a i n p o i n t s i n t h e A c t . T h e f i r s t i s t h e d e f i n i t i o n o f " a g r i c u l t u r a l o p e r a t i o n , " f r o m S e c t i o n 1 . 2 - I n t e r p r e t a t i o n , w h i c h s h a l l m e a n " ( i ) t h e p r o c e s s i n g b y a f a r m e r o f t h e p r o d u c t s p r o d u c e d p r i m a r i l y f r o m t h e f a r m e r ' s a g r i c u l t u r a l o p e r a t i o n . " F u r t h e r m o r e , S e c t i o n 6 . 1 - N o r m a l F a r m P r a c t i c e P r e s e r v e d p e r t a i n s t o M u n i c i p a l B y - l a w s a n d w a s h i g h l i g h t e d b y t h e p r o p o n e n t i n r e l a t i o n t o t h e i n t e r p r e t a t i o n a b o v e . T h i s s e c t i o n s t a t e s t h a t " N o m u n i c i p a l b y - l a w a p p l i e s t o r e s t r i c t a n o r m a l f a r m p r a c t i c e c a r r i e d o n a s p a r t o f a n a g r i c u l t u r a l o p e r a t i o n . " 3 . B a s e d o n t h e i n t e r p r e t a t i o n o f " a g r i c u l t u r a l o p e r a t i o n " a b o v e , f u r t h e r d e f i n i t i o n w a s r e q u i r e d t o d e t e r m i n e t h e p e r m i s s i b l e a l l o w a n c e o f p r o c e s s i n g a n d r e t a i l s a l e s o f b a k e d g o o d s . S e c t i o n 1 . 1 - D e f i n i t i o n s i n t h e F a r m i n g a n d F o o d P r o d u c t i o n P r o t e c t i o n A c t d e f i n e s p r o c e s s i n g a s t o i n c l u d e " s a w i n g , c l e a n i n g , t r e a t i n g , g r a d i n g a n d p a c k a g i n g t o t h e e x t e n t t h a t t h e s e a c t i v i t i e s r e l a t e t o p r o d u c t s p r i m a r i l y f r o m a n d a r e c o n d u c t e d a s a p a r t o f a n a g r i c u f t u r a ! o p e r a t i o n . " T h e p r o p o n e n t s t a t e d t h a t t h e y g r o w t h e w h e a t a n d t h e c o r n u s e d f o r t h e t o r t i l l a s . F u r t h e r i n g r e d i e n t s a r e b r o u g h t i n t o c o m p l e t e t h e p r o c e s s o f I B I G r o u p i s a g r o u p o f f i r m s p r o v i d i n g p r o f e s s i o n a l s e r v i c e s a n d i s a f f i l i a t e d w i t h I B I G r o u p A r c h i t e c t s S t a f f R e p o r t D 2 0 1 1 - 5 1 r e g a r d i n g " A g r i c u l t u r a l L a n d U s e s / P e t e r s P r o p o s e d B a k e r y " . P a g e 7 2 o f 1 9 3 I B I G r o u p M e m o r a n d u m 2 M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m - J a n u a r y 6 , 2 0 1 1 c r e a t i n g t h e n o o d l e s a n d t o r t i l l a s ; i n c l u d i n g b u t n o t l i m i t e d t o v i n e g a r , o i l a n d s o d i u m . T h i s i s b e y o n d t h e s c o p e o f t h e d e f i n e d p r o c e s s i n g i n t h e A c t . 4 . A d d i t i o n a l l y , a s t h e p r o p o n e n t s a r e o p e r a t i n g t h e b u s i n e s s a s a b a k e r y , t h e r e i s a r e t a i l c o m p o n e n t i n a d d i t i o n t o t h e p r o d u c t i o n p r o c e s s . T h e F a r m i n g a n d F o o d P r o d u c t i o n P r o t e c t i o n A c t d o e s n o t i n c l u d e t h e p r o v i s i o n o f a b a k e r y ( r e t a i l ) i n t h e d e f i n i t i o n o f " a g r i c u l t u r a l o p e r a t i o n . " 5 . B a s e d o n t h i s a n a l y s i s o u r o p i n i o n r e m a i n s t h a t t h e p r o p o n e n t s r e q u i r e a Z o n i n g B y - l a w a m e n d m e n t t o r e l o c a t e t h e i r b a k e r y t o t h e s u b j e c t l o c a t i o n i n t h e A g r i c u l t u r a l ( A 1 ) Z o n e . T h e p o l i c y i n t h e F a r m i n g a n d F o o d P r o d u c t i o n P r o t e c t i o n A c t w h i c h s t a t e s t h a t a m u n i c i p a l b y - l a w c a n n o t r e s t r i c t a g r i c u l t u r a l o p e r a t i o n s d o e s n o t a p p l y t o t h i s s i t u a t i o n F o r t h e f o l l o w i n g r e a s o n s : a . T h e e x t e n t o f p e r m i s s i b l e p r o c e s s i n g i s l i m i t e d t o s a w i n g , c l e a n i n g , t r e a t i n g , g r a d i n g a n d p a c k a g i n g ( i e . f o r t h e p u r p o s e o f s a l e t o a m a n u f a c t u r e r ) . T h e o p e r a t i o n e x c e e d s t h e s c o p e a l l o w e d a n d i n c l u d e s a c t i v i t i e s c o m m o n l y a s s o c i a t e d w i t h a b a k e r y i n c l u d i n g p r e p a r a t i o n o f t h e w h e a t a n d c o r n ; p r e p a r a t i o n a n d m i x i n g w i t h a d d i t i o n a l i n g r e d i e n t s ; b a k i n g ; a n d r e t a i l s a l e s . b . R e t a i l s a l e s a r e n o t a p e r m i t t e d u s e a p p l i c a b l e t o t h e F a r m i n g a n d F o o d P r o d u c t i o n P r o t e c t i o n A c t . ~ ^ - A ~ ? ^ I B I G R O U P D e r e k D u d e k , M C I P , R P P C o n s u l t i n g P l a n n e r t o t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m S t a f f R e p o r t D 2 0 1 1 - 5 1 r e g a r d i n g " A g r i c u l t u r a l L a n d U s e s / P e t e r s P r o p o s e d B a k e r y " . P a g e 7 3 o f 1 9 3 I B I G r o u p I B I 2 0 3 - 3 5 0 O x f o r d S t r e e t W e s t L o n d o n O N N 6 H 1 T 3 C a n a d a G R O U P t e l 5 1 9 4 7 2 7 3 2 8 f a x 5 1 9 4 7 2 9 3 5 4 M e m o r a n d u m T o / A t t e n U o n M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m C o u n c i l D a t e A p r i l 1 3 . 2 0 1 1 F r o m T a m a r a T a n n i s , M C P , M C I P / R P P P r o j e c t N o 3 4 0 5 - 4 9 3 S u b j e c t N e w P r o p o s e d U s e - B a k e r y : A g r i c u l t u r a l ( A 1 ) z o n e P e t e r s - 5 4 9 4 0 L i g h t l i n e P u r p o s e T o d i s c u s s a p r o p o s a l b y M r . P e t e r s t o e s t a b l i s h a ' b a k e r y * ( i . e . T o r t i l l a s ) i n a n e x i s t i n g b a r n o n a n A g r i c u l t u r a l ( A 1 ) z o n e d p a r c e l t h a t h a s a l o t a r e a o f 1 9 . 8 h a ( 4 8 . 9 6 a c r e s ) . B a c k g r o u n d O n g o i n g d i s c u s s i o n s r e g a r d i n g t h e e s t a b l i s h m e n t o f a b a k e r y i n a n e x i s t i n g b u i l d i n g o n a f a r m l o t h a v e o c c u r r e d b e t w e e n t h e p r o p e r t y o w n e r , M r . P e t e r s , a n d t h e M u n i c i p a l i t y a n d t h e M u n i c i p a l i t y ' s p l a n n i n g c o n s u l t a n t ( b y w a y o f w r i t t e n m e m o t o C o u n c i l d a t e d J a n u a r y 6 . 2 0 1 1 ) . I n i t i a l l y , i t w a s u n d e r s t o o d t h a t M r . P e t e r s w a s p r o p o s i n g t o p r o c e s s a n d p r e p a r e g r a i n s f o r u s e i n a n o n - s i t e b a k e r y t h a t w o u l d p r o d u c e b a k e d g o o d s ( t o r f f l l a s ) a n d n o n - b a k e d p e r i s h a b l e f o o d s ( e g g n o o d l e s ) i n a n e x i s t i n g b a r n o n h i s p r o p e r t y . T h e M u n i c i p a l i t y ' s l a n d u s e p l a n n i n g c o n s u l t a n t a d v i s e d t h a t a z o n i n g b y - l a w a m e n d m e n t w o u l d b e r e q u i r e d t o p e r m i t t h e p r o p o s e d ^ ? f _ ! E [ r ? i n P r o c e s s i n 9 a n d b a k i n g a s a s i t e s p e c i f i c u s e , A g r i c u l t u r a l A 1 Z o n e . Z o n i n g B y - l a w Z 4 5 6 - 2 0 0 3 . T h e a d v i c e p r o v i d e d w a s b y w a y o f a d i s c o u r s e o n d e f i n i n g w h a t c o n s t i t u t e s " n o r m a l f a r m p r a c t i c e " a n d " p r o c e s s i n g " a s p e r t h e F a r m i n g a n d F o o d P r o d u c t i o n P r o t e c t i o n A c t . 1 9 9 8 a n d t h e N u t r i e n t M a n a g e m e n t A c t . 2 0 0 2 . T h e d i s c u s s i o n d i d n o t a d d r e s s t h e M u n i c i p a l r t / s ? ^ l . i , ? ^ f i ^ ? - I ^ S I S ? l ? I S ^ ^ ! - ^ ? ? i l l ? ' - ? l * ^ ) t i ! ? - ? ^ ' S ^ ^ t . ? ! T . S ? ^ e c l l l s e i ^ P _ e ^ i f i c a 1 . 1 ^ t h . e M u n i a p a l i t y ' s O f f i c i a l P l a n p o l i c i e s o r t h e Z o n i n g B y - l a w r e g u l a t i o n s . T h e f o l t o w i n g d e t a i l s t h e s e p o l i c i e s a n d r e g u l a t t o n s . O f f i c i a l P l a n T h e s u b j e c t l a n d i s d e s i g n a t e d A g r i c u l t u r e i n t h e O f f i c i a l P l a n . I n S e c t i o n 4 . 2 R u r a l U s e s . 4 . 2 . 1 A g n c u f t i r e - L a n d U s e S e c t i o n 4 . 2 . 1 . 2 s t a t e s t h a t a g r i c u l t u r e - r e l a t e d u s e s a n d s e c o n d a r y u s e s w i l l b e p e r m i t t e d i n t h e A g r i c u l t u r e d e s i g n a t e d l a n d s p r o v i d e d t h a t t h e y a r e c o m p a t i b l e w i t h a g r i c u l t u r e u s e s a n d d o n o t c o n t r i b u t e t o l a n d u s e c o n f l i c t s . A f a r m - r e l a t e d i n d u s t r i a l a n d c o m m e r c i a l u s e w o u l d b e d e e m e d a s e c o n d a r y u s e i n t h e A g r i c u l t u r e d e s i g n a t e d l a n d s . C r i t e r i a a r e e s t a b l i s h e d i n S e c t i o n 4 . 2 . 1 . 8 F a r m - R e l a t e d I n d u s t r i a l / C o m m e r c i a l U s e s : T h e Z o n i n g B y - l a w p r o v i d e s a s e t o f r e g u l a t i o n s f o r f a r m - r e l a t e d c o m m e r c i a l u s e s ( t h a t . s h o u l d p r e s c r i b e a l o w b u i l d i n g t o t o t r a t i o ) ; T h a t u s e s w h i c h c r e a t e a d v e r s e o f F - s i t e e n v i r o n m e n t a l e f f e c t s s u c h a s a i r p o l l u t i o n , . n o i s e , o d o u r , o r g e n e r a t e e x c e s s i v e s o l i d o r l i q u i d w a s t e s w i l l n o t b e p e r m i t t e d ; A n y p r o p o s e d s a n i t a r y s e w a g e t r e a t m e n t o r s o l i d w a s t e d i s p o s a l a n d a n y e m i s s i o n s t o . t h e e n v i r o n m e n t s h a l l m e e t t h e r e q u l r e m e n t e o f t h e M i n i s t r y o f t h e E n v i r o n m e n t ; A d e q u a t e o f f - s f r e e t p a r k i n g w ' l l b e p r o v k l e d t o a c c o m m o d a t e c u s t o m e r s a n d e m p l o y e e s . . I B t G r o u p i s a g r o u p o f f i m i B p r o v i d i n g p r o f e s s t o n a l s e r v i c e s a n d i s a f f i l i a t e d w i t h I B I G r o u p A r c h i t e c t s S t a f f R e p o r t D 2 0 1 1 - 5 1 r e g a r d i n g " A g r i c u l t u r a l L a n d U s e s / P e t e r s P r o p o s e d B a k e r y " . P a g e 7 4 o f 1 9 3 I B I G r o u p M e m o r a n d u m 2 M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m C o u n d t - A p r i l 1 3 , 2 0 1 1 W h a t c o n s t i t u t e s a f a m n - r e l a t e d i n d u s t r i a l a n d c o m m e r c i a l u s e i s s p e c i f i c a l l y d e t e r m i n e d b y t h e l i s t o f p e r m i t t e d u s e s i n e a c h a g r i c u l t u r a l z o n e r e g u l a t i o n s o f t h e Z o n i n g B y - l a w 4 5 6 - 2 0 0 3 . Z o n i n g B y - l a w 4 5 6 - 2 0 0 3 T h e s u b j e c t p r o p e r t y i s z o n e d A g r i c u l t u r a l ( A 1 ) . T h e l i s t o f p e r m i t t e d " f a r m - r e l a t e d i n d u s t r i a l / o o m m e r c i a r o r ' s e c o n d a r y u s e s i n t h e A 1 z o n e i n c l u d e : c o m m e r c i a l g r e e n h o u s e : m a r k e t g a r d e n o p e r a t i o n s ; a n d f a r m p r o d u c e o u t l e t s . A . b a k e r y ' i s n o t l i s t e d a s s u c h a f a r m - r e l a t e d ' u s e . T h e A g r i c u l t u r a l ( A 1 ) z o n e a l s o p e r m i t s h o m e o c c u p a t i o n s a n d a g r i c u l t u r a l h o m e o c c u p a t i o n s . H o m e o c c u p a t f o n s a r e t h o s e a c t i v f t i e s c o n t a i n e d i n a d w e l l i n g u n i t T h e p r o p o s e d b a k e r y u s e i s p r o p o s e d t o b e l o c a t e d i n a n e x i s t i n g b a r n o n t h e p r o p e r t y . T h e p r o p o s e d b a k e r y c o u l d b e d e e m e d t o b e a n a g r i c u H u r a l h o m e o c c u p a t i o n , e x c e p t t h a t S e c t i o n 4 . 6 . c e x p l i c i t l y s t a t e s p e r m i t t e d u s e s a s f o l l o w s : " A g n c u l t u r a l h o m e o c c u p a t i o n s s h a l l i n c l u d e o n l y a c a r p e n t r y s h o p . a w e l d i n g s f t c p , a m a c h i n e s h o p , a s m a l l t o o l r e p a i r s h o p , a n d h o n e c r a f t o p e r a t i o n s s y c f t a s p o t t e r y o r a w e a v i n g o p e r a t i o n . " T h e k e y w o r d i s ' o n l y * i n t h e a b o v e r e g u l a t i o n . T h i s m e a n s t h a t o n l y 5 p e r m i t t e d u s e s a r e c o n s i d e r e d a g r i c u l t u r a l h o m e o c c u p a t i o n s i n B a y h a m ( a s a b o v e ) . A b a k e r y i s n o t i d e n t i f i e d S e c t i o n 4 . 6 . c a s a p e r m i t t e d a g r i c u l t u r a l h o m e o c c u p a t i o n . C o n c l u s i o n B a k i n g t o r t i l l a s i n a n e x i s t i n g b a r n i s n o t d e e m e d t o b e a " n o r m a l f a r m p r a c t i c e " a s p e r t h e F a m i i n g a n d F o o d P r o d u c t i o n P r o t e c ^ o n A c t . 1 9 9 8 . w h i c h w o u l d r e q u i r e t h a t h a v i n g a b a k e r y o n o n e ' s f a r m w o u l d b e f o l l o w e d b y s i m i l a r a g r i c u l t u r a l o p e r a t r o n s u n d e r s i m i l a r c i r c u m s t a n c e s T h i s w o u l d m e a n t h a t B a y h a m f a r m e r s w h o g r o w g r a i n s ( c o r n a n d w h e a t ) w o u l d a l l b e p r o c e s s i n g t h e i r g r a i n s a n d b a k i n g e d i b l e g o o d s o n t h e i r a g r i c u l t u r a l l y z o n e d p r o p e r t i e s . I f s u c h w e r e t h e c a s e , p r e p a r i n g a n d p r o c e s s i n g b a k e d g o o d s w o u l d b e d e e m e d - n o r m a l f a r m p r a c t i c e . " T h e a p p l i c a n t ' s i n t e r p r e t a t i o n o f t h e F a r m i n g a n d F o o d P r o d u c t i o n P r o t e c t i o n A c t , 1 9 9 8 a n d t h e N u t r i e n t M a n a g e m e n t A c t . 2 0 0 2 w h e r e i n t h e r e i s a n a s s u m p t i o n t h a t t h e s e A c t s t r u m p t h e P l a n n i n g A c t a r e n o t v a l i d . I t i s r e c o m m e n d e d t h a t t h e a p p l i c a n t a n d / o r M u n i c i p a l i t y c o n f e r w i t h t h e O n t a r i o M i n i s t r y o f F a r m s a n d R u r a l A r e a s ( O M A F R A ) f o r a n i n f o r m e d i n t e r p r e t a t i o n o f t h e s e r e g u l a t i o n s . T h e M u n i c i p a l i t y o f B a y f i a m O f f i c i a l P l a n s t a t e s t h a t t h e p u r p o s e o f t h e P l a n i s t o r e c o g n i z e , e n c o u r a g e a n d s u p p o r t t h e a g r i c u l t u r a l i n d u s t r y a s t h e p r i m a r y e c o n o m i c a c t i v i t y i n t h e M u n i c i p a l i t y a n d t o p r o m o t e a n d f a c i l i t a t e t h e e x p a n s i o n a n d d i v e r s i f i c a t i o n o f t h e e c o n o m y . B u t t h e R u r a l P o l i c i e s o f t h e O f f i c i a l P l a n d e f e r t h e a c t u a l p e r m i s s i b l e t y p e s o f e c o n o m i c a c t i v i t y t o t h e p e r m i t t e d u s e r e g u l a t i o n s o f t h e A 1 z o n e . A t t h i s t i m e , a b a k e r y i s n o t i d e n t i f i e d a s a p e r m i t t e d u s e . T h e l a n d o w n e r m u s t a p p l y f o r a z o n i n g b y - l a w a m e n d m e n t t o p e r m i t a s i t e s p e c i f i c u s e o n t h e l a n d s z o n e d A 1 . _ T h e p r o p o s e d p r o c e s s i n g o f g r a i n s a n d p r o d u c i n g b a k e d g o o d s o n t h e s u b j e c t s i t e s h o u l d b e d i s c u s s e d b y b o t h t h e p u b l i c a n d C o u n c i l . S u c h a z o n i n g b y - l a w a m e n d m e n t t o p e r m i t t h e s i t e s p e c i f i c u s e o f p r o c e s s i n g g r a i n s a n d p r e p a r i n g b a k e d g o o d s w o u k l b e s u p p o r t e d f o r t h e s u b j e c t p r o p e r t y . o u ^ r m ^ I B I G R O U P T a m a r a T a n n i s , M C P , M C I P / R P P C o n s u l t i n g P l a n n e r t o M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m S t a f f R e p o r t D 2 0 1 1 - 5 1 r e g a r d i n g " A g r i c u l t u r a l L a n d U s e s / P e t e r s P r o p o s e d B a k e r y " . P a g e 7 5 o f 1 9 3 Page 76 of 193 C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L H T O F B A Y H A M S T A F F R E P O R T T O : M a y o r & M e m b e r s o f C o u n c i l D A T E : O c t o b e r 1 7 , 2 0 1 1 F R O M : P l a n n i n g C o o r d i n a t o r / D e p u t y C l e r k F I L E : D 1 4 . S O U T S U B J E C T : S o u t h w i c k R e z o n i n g N U M B E R : D 2 0 1 1 - 4 8 R e z o n i n g P u b l i c M e e t i n g O c t . 2 0 a t 7 : 3 0 p m P u r p o s e T o c o n s i d e r a r e z o n i n g a p p l i c a t i o n t o c h a n g e t h e z o n i n g o n a p r o p e r t y i n V i e n n a . B a c k g r o u n d A r e z o n i n g a p p l i c a t i o n s u b m i t t e d b y E s t a t e o f L l o y d S o u f h w i c k ( P a t S o u f h w i c k ) p r o p o s e s t o 2 r e z o n e a p r o p e r t y b e i n g 1 9 0 2 m ( a c r e ) l o c a t e d i n P a r t o f B l o c k F , e a s t s i d e P l a n k R o a d , n o r t h s i d e W a l n u t S t r e e t , R e g i s t e r e d P l a n N o . 5 4 , s o u t h s i d e C h a p e l S t r e e t , i n t h e v i l l a g e o f V i e n n a . T h e s u b j e c t l a n d s a r e z o n e d F l o o d w a y ( F W ) Z o n e i n t h e Z o n i n g B y - l a w N o . Z 4 5 6 - 2 0 0 3 a n d d e s i g n a t e d " R e s i d e n t i a l " , " F l o o d f n n g e " a n d " F l o o d w a y " i n t h e O f f i c i a l P l a n . P u r p o s e & E f f e c t T h e p u r p o s e o f t h e a m e n d m e n t i s t o c h a n g e t h e z o n i n g f r o m t h e F l o o d w a y ( F W ) Z o n e t o t h e F l o o d f n n g e ( F F ) Z o n e i n t h e Z o n i n g B y - l a w Z 4 5 6 - 2 0 0 3 . T h e e f f e c t o f t h i s a m e n d m e n t w i l l b e t o p e r m i t t h e c o n s t r u c t i o n o f a s i n g l e d e t a c h e d d w e l l i n g u n i t i n t h e n o r t h e a s t e r n p o r t i o n o f t h e l o t i n a c c o r d a n c e w i t h t h e R e s i d e n t i a l p o l i c i e s o f t h e O f f i c i a l P l a n a n d w i t h t h e a p p r o v a l o f t h e L o n g P o i n t R e g i o n C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y ( L P R C A ) . S t a f f & P l a n n e r C o m m e n t s T h e E s t a t e E x e c u t o r h a s c o n s u l t e d t h e L P R C A a n d a d r a w i n g h a s b e e n b a s e d u p o n t h e m o s t u p - t o - d a t e 1 0 0 - y e a r f l o o d m a p p i n g a v a i l a b l e . T h e L P R C A h a s d e t e r m i n e d s u b j e c t t o a f i n a l s i t e i n s p e c t i o n t h a t t h e r e i s a v i a b l e b u i l d i n g e n v e l o p e i n t h e n o r t h e a s t e r n p o r t i o n o f t h e p r o p e r t y a b o v e t h e 1 7 8 . 9 m e t r e l e v e l t h a t c o u l d c o n t a i n a s i n g l e d e t a c h e d d w e l l i n g . M a p p i n g p r o v i d e d w i t h t h e a p p l i c a t i o n i n d i c a t e s t h i s a r e a a s s u r v e y e d b y K i m H u s t e d S u r v e y i n g . A t t h i s t i m e , t h e r e a r e n o p l a n s t o b u i l d o n t h e p r o p e r t y a t t h i s t i m e , b u t t h e a p p l i c a n t i n t e n d s t o m a r k e t t h e p a r c e l a s a r e s i d e n t i a l b u i l d i n g l o t f o r f u t u r e d e v e l o p m e n t . T h e f u t u r e o w n e r o f t h e p r o p e r t y w i l l b e r e q u i r e d t o o b t a i n a p e r m i t f r o m L P R C A p r i o r t o o b t a i n i n g a m u n i c i p a l b u i l d i n g p e r m i t . F o r s i t e , b u i l d i n g , l o t a n d u s e r e g u l a t i o n s , t h e F l o o d f h n g e Z o n i n g R e g u l a t i o n s r e l y o n t h e V i l l a g e R e s i d e n t i a l ( R l ) Z o n e . T h e O f f i c i a l P l a n " R e s i d e n t i a l " d e s i g n a t i o n a n d t h e m a j o r i t y o f t h e p r o p e r t y b e i n g d e s i g n a t e d a s " F l o o d f r i n g e " s u p p o r t s t h e z o n e c h a n g e . S t a f f a n d t h e p l a n n e r a r e s a t i s f i e d w i t h t h e p r e v i o u s d i s c u s s i o n s a n d r e q u i r e m e n t s f r o m L P R C A a n d s u p p o r t t h e r e z o n i n g . A t t h e t i m e o r w r i t i n g t h i s r e p o r t n o w r i t t e n s u b m i s s i o n s h a v e b e e n r e c e i v e d . S t a f f R e p o r t D 2 0 1 1 - 4 8 r e g a r d i n g " S o u t h w i c k R e z o n i n g " . F i l e : D 1 4 . S O U T P a g e 7 7 o f 1 9 3 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 1 - 4 8 S o u t h w i c k p a g e 2 A t t a c h m e n t s 1 . R e z o n i n g A p p l i c a t i o n 2 . I B I M e m o d a t e d A u g u s t 5 , 2 0 1 1 3 . L P R C A M e m o ( n o t a v a i l a b l e a t t i m e o f a g e n d a p u b l i s h i n g ) 4 . D r a f t Z o n i n g B y - l a w Z 5 9 6 - 2 0 1 1 S t r a t e g i c P l a n G o a l ( s ) G o a l # 6 P r o v i d e a n d e n c o u r a g e a t t r a c t i v e l i f e s t y l e c h o i c e s . R E C O M M E N D A T I O N " T H A T t h e z o n i n g o f t h o s e l a n d s l o c a t e d a t P a r t o f B l o c k F , n o r t h s i d e W a l n u t S t r e e t , R e g i s t e r e d P l a n 5 4 i n t h e v i l l a g e o f V i e n n a , o w n e d b y t h e E s t a t e o f L l o y d S o u t h w i c k b e c h a n g e d f r o m N o o d w a y ( F W ) t o F I o o d f r i n g e ( F F ) ; A N D T H A T Z o n i n g B y - l a w Z 5 9 6 - 2 0 1 1 b e p r e s e n t e d f o r e n a c t m e n t . " R e s p e c t f u l l y s u b m i t t e d , R e v i e w e d b y , ^ ^ / ^ a M ^ f g a r j ^ t U n d e r h i l l K y l e e r ' \ P l a n n i n g C o o r d i n a t o r / D e p u t y C l e r k A d m i n i s t i r a t o r S t a f f R e p o r t D 2 0 1 1 - 4 8 r e g a r d i n g " S o u t h w i c k R e z o n i n g " . F i l e : D 1 4 . S O U T P a g e 7 8 o f 1 9 3 ^ s s ^ f M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M P . O . B o x 1 6 0 ^ S t r a f f o r d v m e , O n t a r i o ° ^ ^ ^ ' N O J 1 Y O P h o n e ( 5 1 9 ) 8 6 6 - 5 5 2 1 F a x ( 5 1 9 ) 8 6 6 - 3 8 8 4 A P P L I C A T I O N F O R A M E N D M E N T T O T H E Z O N m G B Y - L A W O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M T h i s a p p l i c a t i o n m u s t b e f i l e d w i t h t h e P l a n m a g C o o r d i n a t o r / D e p u t y C l e r k o r d e s i g n a t e o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a l o n g w i t h a c h e q u e f o r t h e r e q u i r e d a m o u n t T h e a p p l i c a n t s h o u l d r e t a i n o n e c o p y f o r t h e i r r e c o r d s . T h e i n f o r m a t i ^ f o r m m u s t b e c o m p l e t e d i n f u l l . T h i s m a n d a t o r y i n f o r m a t i o n m u s t b e p r o v i d e d w i t h a f e e ^ $ 2 ^ 0 0 0 j f e o n i n s B y - l a w A m e n d m e n t o r T e m p o r a r y U s e Z o n i n g B y - l a w ) w f l S O O f T e m p o r a r y n ? n g B y - l a w R e n e w a l ) o r $ 1 5 0 0 ( Z o n i n g A m e n d m e n t t o R e m o v e H o l d i n g P r o v i s i o n ) . I f t h e a p p l i c a t i o n i s n o t c o m p l e t e d i n f u l l , t h e a p p l i c a t i o n w i l l b e r e t u r n e d . , - f I / W E , ^ ^ / r / S o i . ' . ~ f ~ k u . . j ^ U . s h a l l a s s u m e r e s p o n s i b i l i t y f o r a n y Q L ^ & a d d i t i o n a l c o s t s e x c e e d m g t h e d e p o s i t e d a m o u n t r e l a t e d t o t h e s a i d a p p l i c a t i o n a n d u n d e r s t a n d a n d a g r e e t h a t f o r p a y m e n t o f s a i d a d d i t i o n a l c o s t s s h a l l b e a c o n d i t i o n o f t U s s i g n e d a p p l i c a t i o n . I a l s o a g r e e t o a c c e p t a l l c o s t s a s r e n d e r e d . Z / < 5 ^ £ ) ^ O u - T H ^ C k . £ ^ ~ T A ' ^ S ' P r o p e r t y O w n e r u f t P r o p e r t y O w n e r / ^ o / O / / ^ O o c / - > c > / - ^ 3 ^ < ^ ) F O R O F F I C E U S E O N L Y D A T E R E C E D E D : f ^ / / f / < ^ c / o o & / A ; . » r ^ f L X ; ^ t A M O U N T R E O E I V E D : ^ 7 & h 4 - / ? ? S ^ 7 - . V . ^ r T ^ 4 . \ . . . 1 * . - f . * i - . t - ' ~ ~ t 1 s w . S o u 7 " £ N O J D A H S A D O P T E D B Y C O i m O L : f - ^ f r ' < - _ , < r P r e p a r e d A p r i l 2 0 0 7 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 1 - 4 8 r e g a r d i n g " S o u t h w i c k R e z o n i n g " . F i l e : D 1 4 . S O U T P a g e 7 9 o f 1 9 3 M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m Z o n i n g B y - l a w A m e n d m e n t A p p l i c a t i o n P a g e 2 1 . R e g i s t e r e d O w n e r ' s N a m e : ^ . / . ^ s - 1 k ^ / T y ^ ^ / . / c ? L / , 0 C A L ^ / C < ? = z A d d r e s s : P h o n e N o . ( H o m e ) : B u s i n e s s : F a x : E m a i l : L o t a n d C o n c e s s i o n ( i f a p p l i c a b l e ) : A r e t h e r e a n y o t h e r h o l d e r s o f m o r t g a g e s , c h a r g e s o r o t h e r e n c u m b r a n c e s o f t h e S u b j e c t L a n d s ^ I f s o p r o v i d e t h e n a m e s a n d a d d r e s s e s o f s u c h p e r s o n s . A / o y ^ £ ~ p 2 . A p p l i c a n t / A u t h o r i z e d A g e n t : ^ / ^ s . / / / c . . ^ / p ^ { £ . / ^ C t £ - < S > C ^ U L ^ ^ ^ A d d r e s s : z ^ D j r A ^ e ^ . / ^ , ^ T f 7 / s ^ ^ / 3 ^ ^ Q ^ ^ ^ G ^ f ^ e i ^ c ' > ^ < J T e l e p h o n e N o . : ^ , ^ 7 - ^ ^ y - g ' 7 ^ F a x : P l e a s e s p e c i f y t o w h o m a l l c o m m u n i c a t i o n s s h o u l d b e s e n t : ^ + r i ' x - ^ R e g i s t e r e d O w n e r ( ) A p p l i c a n t / A u t h o r i z e d A g e n t ( ^ ) ^ ^ e c - 0 1 C T J L / < ° s C ( T ~ < ° 3 . L e g a l D e s c r i p t i o n o f t h e l a n d f o r w h i c h t h e a m e n d m e n t i s r e q u e s t e d : C o n c e s s i o n : L o t : . 2 ^ F . R e f e r e n c e P l a n N o : a / 5 - " ^ P a r t L o t : P r ^ ^ S t r e e t a n d M u n i c i p a l A d d r e s s N o . : \ j ^ a \ + 5 ' + . f ^ Z y \ L A . . 5 : t 7 W h a t i s t h e ^ i z e o f p r o p e r t y w h i c h i s s u b j e c t t o t h i s A p p l i c a t i o n ? / ^ ^ 6 - U t . A y t ( ^ ? ^ A / ^ X / ^ < ^ T ( ^ . ^ A c . ) s ^ s ' s ^ / £ « ^ y / A ^ / ^ O 9 ' m F r o n t a g e : A r e a : 6 » < ? - 0 3 m D e p t h : J ^ . ^ m c ^ f ^ e ^ f - ^ m ^ E ~ f W h e n w e r e t h e s u b j e c t l a n d s a c q u i r e d b y t h e c u r r e n t o w n e r ? , 7 6 / 4 . E x i s t i n g O f f i c i a l P l a n D e s i g n a t i o n : / s / ^ r - Z c ? ( > O t , l ^ / < ) ^ ^ O Q / = ^ / A ^ < ? - ^ 7 H o w d o e s t h e a p p l i c a t i o n c o n f o r m t o t h e O f f i c i a l P l a n ? 0 / ^ c / a / ^ , / g n ^ / O i ) < ^ , y i y 6 ^ / ^ ^ / ^ ' m ^ ' ^ e e l t ^ ^ ^ Q y c t ^ 6 ^ / ^ i ^ r « V < ^ / y ^ > > ^ ^ ^ , ^ . 0 / 9 . S t a f f R e p o r t D 2 0 1 1 - 4 8 r e g a r d i n g " S o u t h w i c k R e z o n i n g " . F i l e : D 1 4 . S O U T P a g e 8 0 o f 1 9 3 M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m Z o n i n g B y - l a w A m e n d m e n t A p p U c a t i o B P a g e 3 ^ ^ 5 . E x i s t i n g Z o n i n g B y - l a w C l a s s i f i c a t i o n : / = r o ^ o ^ ^ y , ( F ~ I A / W h a t a r e t h e c u r r e n t u s e s o f t h e s u b j e c t l a n d s ? i / ^ c z ? / ? / ' - G ^ ' 7 C t V - t ^ \ u s < ^ I f k n o w n , p r o v i d e t h e l e n g t h o f t i m e t h e s e u s e s h a v e c o n t i n u e d o n t h i s p r o p e r t y . ^ _ ^ ^ _ L ^ e ^ S > f < ^ " I f t h e r e a r e a n y e x i s t i n g b u i l d i n g s o r s t r u c t u r e s o n t h e s u b j e c t l a n d s p r o v i d e t h e f o l l o w i n g i n f o r m a t i o n : T y p e F r o n t L o t S i d e L o t L i n e R e a r L o t L i n e H e i g h t D i m e n s i o n s L i n e S e t b a c k S e t b a c k s S e t b a c k & z 3 / z I f k n o w n , p r o v i d e t h e d a t e s i n w h i c h e a c h o f t h e s e b u i l d i n g s w e r e c o n s t r u c t e d . v f 6 . W h a t i s t h e N a t u r e a n d E x t e n t o f t h e R e z o n i n g ? ^ D C . 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D o e s t h e p r o p o s e d Z o n i n g B y - l a w a m e n d m e n t i m p l e m e n t a g r o w t h b o u n d a r y a d j u s t m e n t o f a s e t t l e m e n t a r e a ? k ) ^ I f s o , a t t a c h s e p a r a t e l y j u s t i f i c a t i o n o r i n f o r m a t i o n f o r t h e r e q u e s t b a s e d o n t h e c u r r e n t O f f i c i a l P l a n p o l i c i e s o r a s s o c i a t e d O f f i c i a l P l a n a m e n d m e n t . 9 . D o e s t h e p r o p o s e d a m e n d m e n t r e m o v e l a n d f r o m a n a r e a o f e m p l o y m e n t ? U P I f s o , a t t a c h s e p a r a t e l y j u s t i f i c a t i o n o r i n f o r m a t i o n f o r t h e r e q u e s t b a s e d o n t h e c u r r e n t O f f i c i a l P l a n p o l i c i e s o r a s s o c i a t e d O f f i c i a l P l a n a m e n d m e n t . 1 0 . D e s c r i p t i o n o f p r o p o s e d d e v e l o p m e n t f o r w h i c h t h i s a m e n d m e n t i s r e q u e s t e d ( i . c . p e r m i t t e d u s e s , b u i l d i n g s o r s t r u c t u r e s t o b e e r e c t e d . ( B e S p e c i f i c ) - h ^ h t A i " I ^ / - / ' " / C > U y = > / / ^ ^ u . ^ ^ r C h ^ S C ^ T . 7 ^ ^ r F o r a n y p r o p o s e d b u i l d i n g s o r s t r u c t u r e s o n t h e s u b j e c t l a n d s p r o v i d e t h e f o l l o w i n g i n f o r m a t i o n : T y p e F r o n t L o t S i d e L o t L i n e R e a r L o t L i n e H e i g h t D i m e n s i o n s L i n e S e t b a c k S e t b a c k s S e t b a c k ^ / ! . . ^ . ^ 1 1 . S e r v i c e s e x i s t i n g o r p r o p o s e d f o r t h e s u b j e c t l a n d s : P l e a s e i n d i c a t e w i t h a ^ W a t e r S u p p l y E x i s t i n g P r o p o s e d ( ^ / . ^ ^ M u n i c i p a l P i p e d W a t e r S u p p l y / 7 ' ^ W f C ^ S e r f ' ^ ^ t / / P r i v a t e D r i l l e d W e l l P r i v a t e D u g W e l l C o m m u n a l W e l l S t a f f R e p o r t D 2 0 1 1 - 4 8 r e g a r d i n g " S o u t h w i c k R e z o n i n g " . F i l e : D 1 4 . S O U T P a g e 8 2 o f 1 9 3 M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m Z o n i n g B y - l a w A m e n d m e n t A p p l i c a t i o n P a g e 5 L a k e o r o t h e r S u r f a c e W a t e r B o d y ( t / ) / ^ > S £ > ^ / < ^ ^ ( ) O t h e r S e w a g e D i s p o s a l E x i s t i n g P r o p o s e d ( ^ / ^ ^ r c ^ S e r ^ > M u n i c i p a l S a n i t a r y S e w e r s / y ? s k / / I n d i v i d u a l S e p t i c S y s t e m C o m m u n a l S y s t e m P r i v y L ^ / t / 6 < ^ ^ c ^ O t h e r N o t e : I f t h e p r o p o s e d d e v e l o p m e n t i s o n a p r i v a t e o r c o m m u n a l s y s t e m a n d g e n e r a t e m o r e t h a n 4 5 0 0 l i t r e s o f e f f l u e n t p e r d a y , t h e a p p l i c a n t m u s t i n c l u d e a s e r v i c i n g o p t i o n s r e p o r t a n d a h y d r o g c o l o g i c a l r e p o r t . A A r e t h e s e r e p o r t s a t t a c h e d ? L U r z r « ' I f n o t , w h e r e c a n t h e y b e f o u n d ? ^ S t o r m D r a i n a g e ^ - d / 7 ) r a h s ^ ' c ' T ^ ^ / 6 - r ^ / / ^ / % P r o v i s i o n s : a 7 7 7 P r o p o s e d O u t l e t : 1 2 . H o w w i l l t h e p r o p e r t y b e a c c e s s e d ? t / . P r o v i n c i a l H i g h w a y ( ) C o u n t y R o a d ( ) M u n i c i p a l R o a d - m a i n t a i n e d a l l y e a r ( ^ ) ^ / ^ C ^ u T y ^ w r r M u n i c i p a l R o a d - s e a s o n a l l y m a i n t a i n e d ( ) R i g h t - o f - w a y ( ) W a t e r ( ) I f a c c e s s i s b y w a t e r , d o t h e p a r k i n g a n d d o c k i n g f a c i l i t i e s e x i s t , a n d w h a t i s t h e n e a r e s t p u b l i c r o a d ? S t a f f R e p o r t D 2 0 1 1 - 4 8 r e g a r d i n g " S o u t h w i c k R e z o n i n g " . F i l e : D 1 4 . S O U T P a g e 8 3 o f 1 9 3 M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m Z o n i n g B y - l a w A m e n d m e n t A p p l i c a t i o n P a g e 6 1 3 . H a s t h e s u b j e c t l a n d e v e r b e e n t h e s u b j e c t o f a n a p p l i c a t i o n u n d e r t h e P l a n n i n g A c t f o r : P l a n o f S u b d i v i s i o n ( C o n s e n t ( ) Z o n i n g B y - l a w A m e n d m e n t ( ) M i n i s t e r s Z o n i n g O r d e r ( ) I f y e s t o a n y o f t h e a b o v e , i n d i c a t e t h e f i l e n u m b e r a n d s t a t u s o f t h e a p p l i c a t i o n . T V 0 1 4 . H o w i s t h e p r o p o s e d a m e n d m e n t c o n s i s t e n t w i t h t h e P r o v i n c i a l P o l i c y S t a t e m e n t 2 0 0 5 ? ^ - ^ < y n ^ ^ o / ^ c r ^ ^ r / r P f C . T ^ ^ v ^ / y ' / ^ 5 / V ^ n A i / ^ y ^ ^ ^ ^ n ^ ' ^ ^ ^ ^ . / . ^ . / ^ ^ ^ ^ T ^ ^ i ^ / f / ) / h - 7 ^ ^ / / / f f ^ w ^ / / ^ % % ^ ^ n ^ / s . r & ^ / ' z ^ / w ^ / A ^ r r ^ ^ n ^ / ^ s w . / 1 5 . A r e t h e s u b j e c t l a n d s w i t h i n a r e a d e s i g n a t e d u n d e r a n y P r o v i n c i a l P l a n ( s ) ? I f t h e a n s w e r i s y e s , d o e s t h e p r o p o s e d a m e n d m e n t c o n f o r m t o t h e P r o v i n c i a l P l a a ( s ) ? c / V V s 1 7 . T h e O w n e r i s r e q u i r e d t o a t t a c h t h e f o l l o w i n g i n f o r m a t i o n w i t h t h e a p p l i c a t i o n a n d i t w U l f o r m p a r t o f t h e a p p l i c a t i o n . A p p l i c a t i o n s w i l l n o t b e a c c e p t e d w i t h o u t t h e f o l l o w i n g . ( a ) A s k e t c h b a s e d o n a n O n t a r i o L a n d S u r v e y o r d e s c r i p t i o n o f t h e s u b j e c t l a n d s s h o w i n g t h e b o u n d a r i e s a n d d i m e n s i o n o f t h e s u b j e c t l a n d s ; . t h e l o c a t i o n , s i z e a n d t y p e o f a l l e x i s t i n g a n d p r o p o s e d b u i l d i n g s a n d s t r u c t u r e s , i n d i c a t m g . t h e i r s e t b a c k s f r o m a l l l o t H u e s , t h e l o c a t i o n o f d r i v e w a y s , p a r k i n g o r l o a d i n g s p a c e s , l a n d s c a p i n g a r e a s , p l a n t i n g s t r i p s , a n d o t h e r u s e s ; ^ c ^ ^ < s / ^ ? 2 ? - h . y c ^ > S t a f f R e p o r t D 2 0 1 1 - 4 8 r e g a r d i n g " S o u t h w i c k R e z o n i n g " . F i l e : D 1 4 . S O U T P a g e 8 4 o f 1 9 3 M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m Z o n i n g B y - l a w A m e n d m e n t A p p l i c a t i o n P a g e ? t h e a p p r o x i m a t e l o c a t i o n o f a l l n a t u r a l a n d a r t i f i c i a l f e a t u r e s ( b u i l d i n g s , r a i l w a y s , r o a d s , w a t e r c o u r s e s , d r a i n a g e d i t c h e s , b a n k s o f r i v e r s o r s t r e a m s , w e t l a n d s , w o o d e d a r e a s , w e l l s a n d s e p t i c t a n k s ) t h a t a r e o n t h e s u b j e c t l a n d s , a d j a c e n t t o t h e s u b j e c t l a n d s , o r i n t h e o p i n i o n o f t h e a p p l i c a n t m a y a f f e c t t h e a p p l i c a t i o n ; t h e c u r r e n t u s e s o f t h e l a n d t h a t i s a d j a c e n t t o t h e s u b j e c t l a n d ; . t h e l o c a t i o n , w i d t h , a n d n a m e o f a n y r o a d s w i t h i n o r a b u t t i n g t h e s u b j e c t l a n d , i n d i c a t i n g w h e r e i t i s a n u n o p e n e d r o a d a l l o w a n c e , a p u b l i c t r a v e l e d r o a d , a p r i v a t e r o a d , o r a r i g h t - o f - w a y ; t h e l o c a t i o n o f t h e p a r k i n g a n d d o c k i n g f a c i l i t i e s t o b e u s e d ( i f a c c e s s w i l l b e b y w a t e r o n l y ) ; t h e l o c a t i o n a n d n a t u r e o f a n y e a s e m e n t a f f e c t i n g t h e s u b j e c t l a n d . . ( b ) W r i t t e n c o m m e n t s f r o m t h e E l g i n S t . T h o m a s H e a l t h U n i t , L o n g P o i n t R e g i o n C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y a n d M i n i s t r y o f T r a n s p o r t a t i o n ( i f a p p l i c a b l e ) . ( c ) I f a p r i v a t e s e w a g e s y s t e m i s n e c e s s a r y , p r e - c o n s u l t a t i o n w i t h t h e C h i e f B u i l d i n g O f f i c i a l i s r e q u i r e d a b o u t t h e a p p r o v a l p r o c e s s 1 8 . I f t h i s a p p l i c a t i o n i s s i g n e d b y a n a g e n t o r s o l i c i t o r o n b e h a l f o f a n a p p l i c a n t ( s ) , t h e o w n e r ' s w r i t t e n a u t h o r i z a t i o n m u s t a c c o m p a n y t h e a p p l i c a t i o n . I f t h e a p p l i c a n t i s a c o r p o r a t i o n a c t i n g w i t h o u t a n a g e n t o r s o l i c i t o r t h e a p p l i c a t i o n m u s t b e s i g n e d b y a n o f f i c e r o f t h e c o r p o r a t i o n a n d t h e s e a l i f a n y m u s t b e a f f i x e d . 1 9 . A d d i t i o n a l I n f o r m a t i o n a s r e q u i r e d b y C o u n c i l - _ ^ 7 ^ / / ^ ^ W ^ A L P R C f t ^ 7 ^ / ^ / 7 ^ . ^ 7 ~ _ Z = 3 ^ _ ^ y / ^ a f t ^ / ) f b ^ ^ / 2 c f f / f s G ^ ? / ? f r 2 / 7 6 9 ^ ^ ^ ^ ? / ^ ^ 6 - C - / a ^ ^ s ~ f i / / ^ i f l c s / ' ( / e . - ^ e - / % o c / ^ < / < f t r f c » - . 7 2 0 . I f t h i s a p p l i c a t i o n i s t o a c c o m r i t w ^ t e t h e c o n s e n t o f a s u r p l u s f a r m d w e l l i n g , p l e a s e p r o v i d e t h e f o l l o w i n g i n f o r m a t i o n : D a t e s u r p l u s f a r m d w e l l i n g w a s e r e c t e d : P l e a s e p r o v i d e t h e a s s e s s m e n t r o l l n u m b e r , l o c a t i o n , a n i i s 2 Q n i n g o f t h e f a r m p a r c e l w i t h w h i c h t h e s u b j e c t l a n d s i s b e i n g c o n s o l i d a t e d . S t a f f R e p o r t D 2 0 1 1 - 4 8 r e g a r d i n g " S o u t h w i c k R e z o n i n g " . F i l e : D 1 4 . S O U T P a g e 8 5 o f 1 9 3 . ' M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m Z o n i n g B y - l a w A m e n d m e n t A p p l i c a t i o n P a g e 8 / . / / ^ , - r S c I W e , O U T ^ t ^ / C / ^ , o f t h e O i ^ r J N i l H l f f - ~ t - T o w r / T o w B s t i t p . - C i t y V i i l a s . - a c . o f / / ^ 5 - £ ? A / / 3 6 ( f t 6 - , i n t h e c o u n t y o f ( ^ 5 x f o y ^ ^ , d o s o l e m n l y d e c l a r e : M u n i c i p a l i t y N a m e C o u n t y ' . . l a m e ( 0 t h a < i y W t f a m J f a w t h e u » » u u i ( y ) o f t h c l a n d s d e s c r i b e d a b o v e ^ ^ c ^ - ^ r f ^ ^ ' ^ W r - ^ / B L / e - ^ / / ^ / S ^ U - ^ / ^ < C ^ L ( i i ) t h a t t o t h e b e s t o f ^ ^ o u r k n o w l e d g e a n d b e U e f , a U o f t h e i n f o r m a t i o n a n d s t a t e m e n t s g i v e n i n t h i s a p p l i c a t i o n a n d i n a l l e x h i b i t s t r a n s m i t t e d a r e t r u e . ( i i i ) t h a t I / w e h e r c b ^ a g p o i n t t o a c t a s a n A g e n t o n m y / o u r b e h a l f i n a l l a s p e c t s o f t h i s a p p l i c a t i o n . A n e m a k e t h i s s o l e m n d e c l a r a t i o n c o n s c i e n t i o u s l y b e l i e v i n g i t t o b e t r u e , a n d k n o w i n g t h a t i t i s o f t h e s a m e f o r c e a n d e f f e c t a s i f m a d e u n d e r o a t h , a n d b y v i r t u e o f t h e " C a n a d a E v i d e n c e A c t 7 1 . ^ ^ ^ D E C L A R E D B E F O R E M E a t t h e : ^ / v / ^ / 6 f / y / c ( / ^ L / - T ^ ^ o f / ^ / ^ T ^ r ^ - O w n e r / A g e n t i n t h e C o u n t y / R e g i o n o f < 5 ^ / ^ t h i s 2 ^ J , d a y o f U L , V 2 0 / / O w n e r / A g e n t / ^ i ^ ' / , \ ^ A ^ C o n u A B E T C N Q U S m L M C ^ ^ t ^ C k i f c o f t h e C o r p o r a t t e ? t f & t » A t o m m i s s i o n e r , e t c . [ M i u i l c i p a l l t y o f B s y I i a m . f S t a f f R e p o r t D 2 0 1 1 - 4 8 r e g a r d i n g " S o u t h w i c k R e z o n i n g " . F i l e : D 1 4 . S O U T P a g e 8 6 o f 1 9 3 5^'tf^/ /^> ^» e^sy^m^ /4"/fC^./!^ ' ^U^^/C^ ^u /,^<'u *1.5X>-.<378^z£5 2X'^<3^®>33iJ3 <S^sS>7.00 ^REGJSTFlfiED ^\^*31 PLAN^Ho.64'/<y0 -^~.<S7aJS><379^» 12.0m3-(C.k *\'0'^PROPOSED ^'<p/r-s RESIDENTIAL p>^^^<*r>.DWELUNG<<*.&Fi s &I »&°>0 'S '<i sdELEV. T.F.W. = 1fl0.24m^<v0^.$t o^.^4.0m^tt 8.0m f-4 ^<»&.>.'ui <<*-.0.&S'2. ^12'oc: c_^,.':WNW «^< sV' *.UtT^3-N 05-&E nQ..SB 10 K% ^\BLOCK ^^P'%1<r-Mcn ^.s NORT^OF CENTREGARAGE y,^-r -A .0 «B~^c tC.& Om.^< 3%^\fr CJ8G^S>R ^p*.-(*t. ^>^i -p S1.a*/IIa.^o -S.STC BENC; 'MARKf 0 tf.TOP .OF Fl-E HYDRANT '^i ^K ELEVATION NQ180.20 s;,t tfl^1%n^^w .p<^:a.^'fta £;?5&f~\'s^J/,r au>/' /STO»<I TTO^r^"to .<?c;0mf>K d7a7& /^'0 p ^ '*^'/.^s^^ <gs33> RETCHHDN <? ^ ''C.s <^,s </ft"ir. I*.z'^d litt'0 ^^f.«^A 0 L^%^^«^* &p *%a6:fe.-i >-B iO ^^s I :¥^to t *t ^1..36/»»0 yiiiAys <^i0 0 ri %<^?QL .*s \-f .^<^n *^T~& ELEV. 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S O U T P a g e 8 7 o f 1 9 3 I B I G r o u p I B I 2 0 3 - 3 5 0 O x f o r d S t r e e t W e s t L o n d o n O N N 6 H 1 T 3 C a n a d a G R O U P t e l 5 1 9 4 7 2 7 3 2 8 f a x 5 1 9 4 7 2 9 3 5 4 M e m o r a n d u m T o / A t t e n t i o n M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m D a t e A u g u s t 5 , 2 0 1 1 F r o m T a m a r a T a n n i s , M C P , M C I P / R P P P r o j e c t N o 3 4 0 4 - 5 1 6 S u b j e c t Z o n i n g B y - l a w A m e n d m e n t : F l o o d w a y ( F W ) t o F l o o d f r i n g e ( F F ) A p p l i c a n t : S o u t h w i c k L o c a t i o n : P a r t B l k F , N o r t h o f C e n t r e S t r e e t , R e g . P l a n 5 4 W a l n u t S t r e e t ( C e n t r e S t r e e t ) , V i l l a g e o f V i e n n a P u r p o s e : T o c h a n g e t h e z o n i n g o f a p r o p e r t y l o c a t e d a t P a r t o f B l o c k F , n o r t h o f C e n t r e S t r e e t , R e g i s t e r e d P l a n N o . 5 4 , i n t h e v i l l a g e o f V i e n n a , M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m , f r o m F l o o d w a y ( R / V ) t o F l o o d f r i n g e ( F F ) t o p e r m i t t h e c o n s t r u c t i o n o f a d w e l l i n g u n i t i n t h e n o r t h - e a s t e m p o r t i o n o f t h e l o t . S u b j e c t S i t e T h e s u b j e c t p r o p e r t y ( m a p b e l o w , r e d o u t l i n e ) h a s a l o t a r e a o f 1 9 0 2 m 2 , a l o t f r o n t a g e o f 6 9 m a l o n g C h a p e l S t r e e t a n d a n i r r e g u l a r 1 2 5 . 4 5 m l o t d e p t h . T h e l a n d s a r e v a c a n t a n d h a v e b e e n u s e d b y t h e l a n d o w n e r a s a p r i v a t e g a r d e n s i n c e 1 9 6 1 . r ^ S T ' y - i t v « » , . - f ' ^ i f < r v . T ^ ' S t v ^ J . . I " \ r . d . , / ^ ^ ^ . r : : n f F k ^ + 7 " , ^ p l . ^ U S . J N ^ . x ^ " I . F ^ 1 ^ ' . ' > ¥ ^ r t r - ^ * " I ? s / ' " 1 a / . ^ 1 ' » n . I y / " ? J ' f - < / v . . / ^ ^ B t ^ ? * f . ^ f I ? i y I f , ' ^ ^ . , < \ ^ i * - t , ^ / t t * * w ^ ' . < c w . / . t / . £ ^ l v i n . 1 ^ , f i . a , * . I r i ~ , f / . ^ » / i . * , ' . ^ A I r 5 9 » ^ ^ ^ I * . . . ^ ^ f t * r f t ? s ^ ^ . . - N ^ " ^ T j * ( ^ * # ' £ L ^ * I B I G r o u p i s a g r o u p o f f i r m s p r o v i d i n g p r o f e s s i o n a ; s e r v i c e s a n d i s a f f i l i a t e d w i t h I B I G r o u p A r c h i t e c t s S t a f f R e p o r t D 2 0 1 1 - 4 8 r e g a r d i n g " S o u t h w i c k R e z o n i n g " . F i l e : D 1 4 . S O U T P a g e 8 8 o f 1 9 3 C M - 0 . p - 0 c ( 0 . o c u s < u £ S 0 0 ) ( 0 * ^ < u c - c < u l ( U C O ( 0 6 a > " ? ; u X : c o 0 ) 0 * = r e ^ - s ® . * ^ 3 ^ T O < u c o c - c " Q " P 0 3 » t o d . - 0 i - n . ^ s I - < o d ) U ) ' < 0 U - K - P s " Z 3 I f - j - c w . 0 w ^ a ) . ^ ^ 1 ^ ^ ^ c 0 c ( D 4 = c - p < u 0 g a v & < 0 - i - ^ r f - a u > T 3 0 . c < u - 0 c o m 0 u 5 - S £ [ £ c " a > 2 v 0 - B I l l u . o c < p ? » . c * < h - T 3 6 N 1 < - i _ A : < u A ; . * ^ w 5 ^ n 0 c < u < p I - w ( 0 0 ® 5 = 5 ) » I - c u S w J S - E £ m 5 ? o a " " ^ S > r = s i a - m 9 w ~ ° ( 0 . 0 c . o c Q c . . S 5 C 3 ( 0 5 - S t o ^ ® O L 0 ) a j a ? 0 S a . < u > ( f l - @ . c ( 0 Q I - c w > m 0 w ^ 4 = . f f w w E . o . ^ t u a > - 0 c o u . . - ' 1 0 ) m . S 1 - . c 0 ( 6 w = I - ' 0 ( 0 c w w - < u Q w Q . 0 ) Q . 0 ) t o c ^ c » 0 & £ 0 > > » 0 ( B c 3 Q ( 0 E & g - S ? £ . § > £ . < - 1 0 < u = 3 ^ * r f N i i l l ! i t f : £ Q . 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S i 3 C T s > - ? - > , W Q . g C M 2 ? , - 9 > S C T £ S . ^ 3 > " . 0 . c 3 : 3 o r o Q < u 0 C ( 0 o n " m ( D d ) s * I - 5 " J = m i ? s i < u < u < r e 0 Q Q t : < u 3 ^ 0 U N ^ K ^ 0 . * ^ 0 - c c o w u c s W ± 3 L J z § c o y ) a > - c c = ® T 3 a . o - c 0 ) 5 ) 5 0 ) t 0 a £ 0 6 = 0 ) a . £ u 0 ) 5 > S . ^ - 5 ^ ^ c c ' - g C T S ^ c . y V < u " o c ^ S . 5 c E E : 3 - = E X : . ^ x c < u i c @ I - Q . ( < = a ) J = 3 s i . < u ( 0 > - c i - + ^ c 0 c o " S 0 a a . 3 e 2 ^ | § 1 | ^ 1 I ^ 1 1 0 c 3 s Q - I - ( D 0 c 0 t - a . w t - 0 0 s ! < = . St a f f R e p o r t D 2 0 1 1 -48 r e g a r d i n g " S o u t h w i c k R e z o n i n g " . Fi l e : D 1 4 . S O U T Pa g e 8 9 o f 1 9 3 I B I G r o u p M e m o r a n d u m 3 M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m - A u g u s t 5 , 2 0 1 1 C o n c l u s i o n A s t h e l a n d o w n e r h a s c o n f e r r e d w i t h t h e L o n g P o i n t R e g i o n C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y a n d r e c e i v e d g e n e r a l a p p r o v a l f o r t h e p l a c e m e n t o f a f u t u r e d w e l l i n g u n i t i n t h e n o r t h e a s t p o r t i o n o f t h e s u b j e c t l o t , a n d a s t h e O f f i c i a l P l a n d e s i g n a t e s t h e s u b j e c t p r o p e r t y a s m a i n l y " R e s i d e n t i a l " , t h e c h a n g e i n z o n i n g f r o m F l o o d w a y ( F W ) t o F l o o d f r i n g e ( F F ) i s a c c e p t a b l e . I t i s r e c o m m e n d e d t h a t t h e z o n i n g b y - l a w a m e n d m e n t f o r t h e s u b j e c t p r o p e r t y b e a p p r o v e d w i t h t h e c o n d i t i o n t h a t a n y d w e l l i n g u n i t i s s i t e d a t a d i s t a n c e f r o m t h e d e v e l o p m e n t l i m i t e s t a b l i s h e d b y t h e C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y . / C W 2 ^ I C i W * - T l U l ^ I B I G R O U P T a m a r a T a n n i s , M C P , M C I P / R P P C o n s u l t i n g P l a n n e r t o M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m S t a f f R e p o r t D 2 0 1 1 - 4 8 r e g a r d i n g " S o u t h w i c k R e z o n i n g " . F i l e : D 1 4 . S O U T P a g e 9 0 o f 1 9 3 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M B Y - L A W N O . Z 5 9 6 - 2 0 1 1 S O U T H W I C K B E I N G A B Y - L A W T O A M E N D B Y - L A W N o . Z 4 5 6 - 2 0 0 3 , A S A M E N D E D W H E R E A S t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m d e e m s i t n e c e s s a r y t o a m e n d Z o n i n g B y - l a w N o . Z 4 5 6 - 2 0 0 3 , a s a m e n d e d ; T H E R E F O R E , t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m e n a c t s a s f o l l o w s : 1 ) T H A T B y - l a w N o . Z 4 5 6 - 2 0 0 3 , a s a m e n d e d , i s h e r e b y f u r t h e r a m e n d e d b y a m e n d i n g S c h e d u l e ' H ' , V i e n n a M a p N o . 2 , b y d e l e t i n g f r o m t h e F l o o d w a y ( F W ) Z o n e a n d a d d i n g t o t h e F l o o d f h n g e ( F F ) Z o n e t h o s e l a n d s w h i c h a r e o u t l i n e d i n h e a v y s o l i d l i n e s a n d m a r k e d " F F " o n S c h e d u l e " A " t o t h i s B y - l a w , w h i c h s c h e d u l e i s a t t a c h e d t o a n d f o r m s p a r t o f t h i s B y - l a w . 2 ) T H I S B y - l a w c o m e s i n t o f o r c e : a ) W h e r e n o n o t i c e o f o b j e c t i o n h a s b e e n f i l e d w i t h t h e M u n i c i p a l C l e r k w i t h i n t h e t i m e p r e s c r i b e d b y t h e P l a n n i n g A c t a n d r e g u l a t i o n s p u r s u a n t t h e r e t o , u p o n t h e e x p i r a t i o n o f t h e p r e s c r i b e d t i m e ; o r b ) W h e r e n o t i c e o f o b j e c t i o n h a s b e e n f i l e d w i t h t h e M u n i c i p a l C l e r k w i t h i n t h e t i m e p r e s c r i b e d b y t h e P l a n n i n g A c t a n d r e g u l a t i o n s p u r s u a n t t h e r e t o , u p o n t h e a p p r o v a l o f t h e O n t a r i o M u n i c i p a l B o a r d . t h R E A D A F m S T T I M E T H I S 2 0 m D A Y O F O C T O B E R 2 0 1 1 . R E A D A S E C O N D T B I E T H I S 2 0 t h D A Y O F O C T O B E R 2 0 1 1 R E A D A T H I R D T W I E A N D F I N A L L Y P A S S E D T H I S 2 0 t h D A Y O F O C T O B E R 2 0 1 1 . M A Y O R C L E R K S t a f f R e p o r t D 2 0 1 1 - 4 8 r e g a r d i n g " S o u t h w i c k R e z o n i n g " . F i l e : D 1 4 . S O U T P a g e 9 1 o f 1 9 3 m p H I L W P H I 8 ^ D f t a \ - 1 B T ^ B - ^ r ' ^ ^ t ^ B / ^ I Q w e s o 3 ~ " 1 ^ a ^ & ^ M f ^ " ' I F F ^ N W V T h i s i s S c h e d u l e " A " t o B y - l a w N o . 2 5 9 6 - 2 0 1 1 , p a s s e d t h e 2 0 t h d a y o f O c t o b e r . 2 0 1 1 . W 7 4 M A Y O R C L E R K 0 2 5 0 m 5 0 0 m M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M V I E N N A / S C H E D U L E ' H ' S c a l e 1 2 . 0 0 0 M A P N o . 2 . S t a f f R e p o r t D 2 0 1 1 - 4 8 r e g a r d i n g " S o u t h w i c k R e z o n i n g " . F i l e : D 1 4 . S O U T P a g e 9 2 o f 1 9 3 C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M S T A F F R E P O R T T O : M a y o r & M e m b e r s o f C o u n c i l D A T E : O c t o b e r 1 4 , 2 0 1 1 F R O M : P l a n n i n g C o o r d i n a t o r / D e p u t y C l e r k F I L E : D 1 4 . G R A Y S U B J E C T : G r a y d o n R e z o n i n g N U M B E R : D 2 0 1 1 - 4 9 R e z o n i n g S e c o n d P u b l i c M e e t i n g O c t . 2 0 a t 7 : 4 0 p m P u r p o s e T o c o n s i d e r a r e z o n i n g a p p l i c a t i o n t o c h a n g e t h e z o n i n g o n a p r o p e r t y a t 5 6 0 8 4 T a l b o t L i n e . B a c k g r o u n d A r e z o n i n g a p p l i c a t i o n s u b m i t t e d b y B & B G r a y d o n E n t e r p r i s e s L t d . p r o p o s e s t o r e z o n e a p r o p e r t y b e i n g 7 . 2 h e c t a r e ( 1 7 . 8 a c r e ) s i t u a t e d i n C o n c e s s i o n 9 P a r t L o t 1 3 , n o r t h s i d e o f T a l b o t L i n e , w e s t o f B e s t L i n e , i n t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m . T h e s u b j e c t l a n d s a r e z o n e d S p e c i a l A g r i c u l t u r e ( A 2 ) Z o n e i n t h e Z o n i n g B y - l a w N o . Z 4 5 6 - 2 0 0 3 a n d d e s i g n a t e d " A g r i c u l t u r e " i n t h e O f f i c i a l P l a n . 2 0 0 5 n a t u r a l s e v e r a n c e c r e a t e d t h e s u b j e c t l a n d s c o n s i s t i n g o f 1 9 a c r e s o n t h e n o r t h s i d e o f H i g h w a y 3 2 0 0 7 a s u r p l u s f a r m d w e l l i n g w a s s e v e r e d f r o m t h e s u b j e c t l a n d s b y t h e c u r r e n t o w n e r . w i t h s u b s e q u e n t r e z o n i n g o f t h e r e t a i n e d 1 7 a c r e s t o S p e c i a l A g r i c u l t u r e - T e m p o r a r y 4 ( A 2 / T 4 ) w i t h a t e m p o r a r y z o n i n g t o p e r m i t t h e e x i s t i n g m o b i l e h o m e t o r e m a i n u n t i l A u g u s t 1 6 , 2 0 1 0 Q u e s t i o n s a r o s e a s t o t h e s t a h i s o f t h e e x i s t i n g m o b i l e h o m e p r i o r t o t h e f i r s t p u b l i c m e e t i n g s c h e d u l e d f o r O c t o b e r 7 , 2 0 1 0 . T h e a p p l i c a n t c h o s e t o d e f e r t h e a p p l i c a t i o n t o o b t a i n l e g a l o p i n i o n o n t h e s t a t u s o f t h e e x i s t i n g m o b i l e h o m e p r i o r t o C o u n c i l c o n s i d e r i n g t h e a p p l i c a t i o n . P u r p o s e & E f f e c t o f t h e Z o n i n g A m e n d m e n t T h e p u r p o s e o f t h e a m e n d m e n t i s t o c h a n g e t h e z o n i n g o n a 7 . 2 - h e c t a r e ( 1 7 . 8 a c r e ) p a r c e l o f l a n d f r o m t h e S p e c i a l A g r i c u l t u r a l ( A 2 ) Z o n e t o a S i t e S p e c i f i c A g r i c u l t u r a l ( A l - x x ) Z o n e i n t h e Z o n i n g B y - l a w o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m N o . Z 4 5 6 - 2 0 0 3 . T h e e f f e c t o f t h i s a m e n d m e n t w o u l d a l l o w t h e c r e a t i o n o f o n e ( 1 ) p e r m a n e n t r e s i d e n t i a l d w e l l i n g o n t h e s u b j e c t l a n d s . S t a f f , S o l i c i t o r a n d P l a n n e r C o m m e n t s T h e l a n d o w n e r w i s h e s t o p r o v e b y e s t a b l i s h i n g t h e e x i s t i n g m o b i l e h o m e a s " l e g a l n o n - c o n f o r m i n g " t h a t a p e r m a n e n t r e s i d e n t i a l u s e i s p e r m i t t e d o n t h e s u b j e c t l a n d s . T h e a p p l i c a n t p r o v i d e s l e g a l o p i n i o n a t t a c h e d t o t h i s r e p o r t f r o m L i s a C . G i l v e s y ( J e n k i n s & G i l v e s y ) . T h e a p p l i c a n t ' s s o l i c i t o r p r o v i d e s t h a t t h e m o b i l e h o m e w a s p l a c e d t h e r e b y a b u i l d i n g p e r m i t i n 1 9 8 0 a n d t h e r e s i d e n t i a l u s e h a s c o n t i n u e d s i n c e t h a t t i m e , w h i c h i n h e r o p i n i o n e s t a b l i s h e s l e g a l n o n - c o n f o r m i n g s t a t u s w h e r e b y p e r m i t t i n g a p e r m a n e n t r e s i d e n t i a l u s e . P l e a s e r e f e r t o t h e a t t a c h m e n t f o r m o r e d e t a i l s . S t a f f R e p o r t D 2 0 1 1 - 4 9 r e g a r d i n g " G r a y d o n R e z o n i n g " . F i l e : D 1 4 . G R A Y P a g e 9 3 o f 1 9 3 S t a f F R e p o r t D 2 0 1 1 - 4 9 B & B G r a y d o n p a g e 2 T h e s a m e q u e s t i o n r e g a r d i n g l e g a l n o n - c o n f o r m i n g s t a t u s a l o n g w i t h t h e a p p l i c a n t ' s l e g a l o p i n i o n w a s c i r c u l a t e d t o o u r m u n i c i p a l s o l i c i t o r f o r c o m m e n t . O u r s o l i c i t o r t o t a l l y d i s a g r e e s w i t h t h e o t h e r s o l i c i t o r ' s o p i n i o n . O u r s o l i c i t o r s t a t e s t h e b u i l d i n g p e r m i t i s s u e d i n 1 9 8 0 a l l o w e d f o r t h e p l a c e m e n t ( t o l o c a t e ) a " u s e d m o b i l e h o m e " . H e c o n t i n u e s b y s a y i n g t h e Z o n i n g B y - l a w 2 0 4 0 i n e f f e c t a t t h a t t i m e r e g u l a t e d t h e A g r i c u l t u r a l ( A l ) z o n e t o p e r m i t a f a r m i n c l u d i n g o n e s u p p l e m e n t a r y f a r m d w e l l i n g a n d a f a r m m u s t h a v e a m i n i m u m a r e a o f 2 0 . 0 h e c t a r e s ( 5 0 a c r e s ) . T h e t o t a l a c r e a g e o f a l l l a n d s u n d e r t h e s a m e o w n e r s h i p w a s 1 0 0 a c r e s , b u t t h e f a c t r e m a i n s t h e n o r t h e r l y " l o t " w h e r e t h e m o b i l e h o m e w a s p l a c e d w a s a 1 9 a c r e " l o t " a l r e a d y p h y s i c a l l y s e p a r a t e d b y t h e h i g h w a y . T h e l o t w a s p a r t o f t h e a g r i c u l t u r a l o p e r a t i o n b u t b a s e d o n t h e a c r e a g e i t w a s n o t e l i g i b l e f o r a s u p p l e m e n t a r y f a r m d w e l l i n g . O u r s o l i c i t o r s u g g e s t s t h e p e r m i t w a s b a s e d o n " f a l s e " o r " m i s t a k e n " i n f o r m a t i o n . I n a b s e n c e o f a b u i l d i n g p e r m i t a p p l i c a t i o n t o v e r i f y t h i s , w e s t i l l k n o w t h e C h i e f B u i l d i n g O f f i c i a l t h o u g h t h e w a s p e r m i t t i n g a m o b i l e h o m e o n a " 1 0 0 a c r e f a r m " a s h e i n d i c a t e d t h i s o n t h e p e r m i t . O u r s o l i c i t o r c o n t i n u e s b y s a y i n g t h e g r a n t i n g o f a p e r m i t i n e r r o r d o e s n o t g i v e t h e m o b i l e h o m e l e g a l n o n - c o n f o r m i n g s t a t u s . I t i s c l e a r t h e m o b i l e h o m e w a s n o t c o m p l i a n t w i t h t h e z o n i n g b y - l a w a t t h e t i m e a n d t h e r e f o r e d o e s n o t h a v e l e g a l n o n - c o n f o n n i n g s t a t u s . I n c o n c l u s i o n , o u r s o l i c i t o r s t a t e s t h e z o n i n g t o p e r m i t a n o n - f a r m d w e l l i n g o n a 1 7 - a c r e l o t i s n o t c o n s i s t e n t w i t h P r o v i n c i a l P o l i c y a n d C o u n c i l s h o u l d r e f u s e t h e r e q u e s t e d z o n i n g a p p r o v a l . O u r m u n i c i p a l p l a n n e r ' s o p i n i o n i s t h a t t h e e x i s t i n g m o b i l e h o m e d o e s n o t h a v e l e g a l n o n - c o n f o r m i n g s t a t u s . A t t h e t i m e o f t h e c o n s e n t , t e m p o r a r y z o n i n g w a s s u p p o r t e d o n t h e l a n d s t o a l l o w f o r a n a p p r o p r i a t e a m o u n t o f t i m e f o r t h e t e n a n t t o s e c u r e o t h e r l i v i n g a r r a n g e m e n t s . T h e a p p l i c a n t h a s t h e o p t i o n t o a p p l y f o r T e m p o r a r y Z o n i n g t o p e r m i t t h e m o b i l e h o m e t o r e m a i n f o r a n a d d i t i o n a l 1 t o 3 y e a r s . T e m p o r a r y z o n i n g w o u l d n o t b e r e c o m m e n d e d b y s t a f f d u e t o t h e a b s e n c e o f j u s t i f i c a t i o n f o r t h e m o b i l e h o m e t o r e m a i n o n l a n d s w i t h o u t l e g a l n o n - c o n f o r m i n g s t a t u s . T e m p o r a r y z o n i n g i s i n t e n d e d t o p e r m i t a l a n d u s e t h a t i s a p p r o p r i a t e i n t h e s h o r t t e r m , b u t i s o t h e r w i s e p r o h i b i t e d i n t h e Z o n i n g b y - l a w . T h e a p p l i c a n t ' s p l a n n e r s u b m i t t e d a l e t t e r d a t e d O c t o b e r 1 3 , 2 0 1 1 , a s a t t a c h e d , s t a t i n g t h a t h i s p l a n n i n g o p i n i o n i n s u p p o r t o f t h e r e z o n i n g i s b a s e d u p o n t h e a s s u m p t i o n t h e e x i s t i n g m o b i l e h o m e h a v i n g l e g a l n o n - c o n f o n n i n g s t a t u s . S t a f f a n d t h e m u n i c i p a l p l a n n e r w o u l d r e c o m m e n d r e f u s a l o f t h e r e z o n m g o n t h e b a s i s t h e m o b i l e h o m e d o e s n o t h a v e l e g a l n o n - c o n f o r m i n g s t a l l s a n d a p p r o v a l w o u l d n o t b e c o n s i s t e n t w i t h P r o v i n c i a l P o l i c y . T h e m o b i l e h o m e h a s t o b e r e m o v e d a s i t i s i n c o n t r a v e n t i o n t o t h e z o n i n g b y - l a w . A t t h e t i m e o r w r i t i n g t h i s r e p o r t n o w r i t t e n p u b l i c s u b m i s s i o n s h a v e b e e n r e c e i v e d . A t t a c h m e n t s 1 . R e z o n i n g A p p l i c a t i o n 2 . C i v i c P l a n n i n g S o l u t i o n s I n c . l e t t e r d a t e d A u g u s t 1 8 , 2 0 1 0 3 . C i v i c P l a n n i n g S o l u t i o n s I n c . l e t t e r d a t e d O c t o b e r 1 3 , 2 0 1 1 4 . S o l i c i t o r ' s L e t t e r d a t e d J a n u a r y 1 2 , 2 0 1 1 ( L i s a C . G i l v e s y ) 5 . I B I G r o u p M e m o r a n d u m d a t e d S e p t e m b e r 3 0 , 2 0 1 0 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 1 - 4 9 r e g a r d i n g " G r a y d o n R e z o n i n g " . F i l e : D 1 4 . G R A Y P a g e 9 4 o f 1 9 3 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 1 - 4 9 B & B G r a y d o n p a g e 3 S t r a t e g i c P l a n G o a l ( s ) G o a l # 6 P r o v i d e a n d e n c o u r a g e a t t r a c t i v e l i f e s t y l e c h o i c e s . R E C O M M E N D A T I O N " T H A T t h e r e z o n i n g a p p l i c a t i o n o f t h o s e l a n d s l o c a t e d i n C o n c e s s i o n 9 P a r t L o t 1 3 m u n i c i p a U y k n o w n a s 5 6 0 8 4 T a l b o t L i n e , o w n e d b y B & B G r a y d o n E n t e r p r i s e s L t d . , b e r e f u s e d . " R e s p e c t f u l l y s u b m i t t e d , R e v i e w e d b y , ' ^ A / f ^ A . N ^ r g a r ^ f U n d e r h i U S ^ l e ^ r P l a n n i n g C o o r d i n a t o r / D e p u t y C l e r k A d m i n N t r a t o r S t a f f R e p o r t D 2 0 1 1 - 4 9 r e g a r d i n g " G r a y d o n R e z o n i n g " . F i l e : D 1 4 . G R A Y P a g e 9 5 o f 1 9 3 ^ S ^ t M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M P . O . B o x 1 6 0 S t r a f f o r d v i l l e , O n t a r i o » . ° ^ ^ ^ N O J 1 Y O P h o n e ( 5 1 9 ) 8 6 6 - 5 5 2 1 F a x ( 5 1 9 ) 8 6 6 - 3 8 8 4 A P P L I C A T I O N F O R A M E N D M E N T T O T H E Z O N I N G B Y - L A W O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M T h i s a p p l i c a t i o n m n s t b e f i l e d w i t h t h e P l a n n i n g C o o r d i n a t o r / D e p u t y C l e r k o r d e s i g n a t e o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a l o n g w i t h a c h e q u e f o r t h e r e q u i r e d a m o u n t . T h e a p p l i c a n t s h o u l d r e t a i n o n e c o p y f o r t h e i r r e c o r d s . T h e i n f o r m a t i o n i n t h i s f o r m m u s t b e c o m p l e t e d i n f u l l . T h i s m a n d a t o r y i n f o r m a t i o n m u s t b e p r o v i d e d w i t h a f e e o f $ 2 . 0 0 0 ^ Z o n i n g B y - l a w A m e n d m e n t o r T e m p o r a r y U s e Z o n i n g B y - l a w ) o r $ 1 5 0 0 ( T e m p o r a r y U s e Z o n i n g B y - l a w R e n e w a l ) o r f l S O O ( Z o n i n g A m e n d m e n t t o R e m o v e H o l d i n g P r o v i s i o n ) . I f t h e a p p l i c a t i o n i s n o t c o m p l e t e d i n f u l l , t h e a p p l i c a t i o n w i l l b e r e t u r n e d . I / W E , B r i a n G r a v d o n s h a l l a s s u m e r e s p o n s i b i l i t y f o r a n y a d d i t i o n a l c o s t s e x c e e d i n g t h e d e p o s i t e d a m o u n t r e l a t e d t o t h e s a i d a p p l i c a t i o n a n d u n d e r s t a n d a n d a g r e e t h a t f o r p a y m e n t o f s a i d a d d i t i o n a l c o s t s s h a l l b e a c o n d i t i o n o f t h i s ' s i g n e d a p p l i c a t i o n . I a l s o a g r e e t o a c c e p t a l l c o s t s a s r e n d e r e d . ^ / ' ^ ^ ^ S t » . * - ^ ^ { r f ^ P r o p e r t y O w n e r P r o p e r t y O w n e r ^ / ^ F O R O F F I C E U S E O N L Y < ^ ? - 5 " - o ^ / o ^ ^ > , 0 c y o D A T E R E C E I V E D : A M O U N T R E C E D E D : / ^ y ^ / , . & 7 ^ A ? 6 - / - 7 ^ ^ C f Y O ^ r F I L E N O : D A T E A D O P T E D B Y C O U N C I L : ^ / y ^ y / o y ^ O c k ^ / t o - c ^ ^ r ^ c ^ O c ^ 7 J I - , n F ^ ^ ^ p 7 P r e p a r e d A p r i l 2 0 0 7 t S t a f f R e p o r t D 2 0 1 1 - 4 9 r e g a r d i n g " G r a y d o n R e z o n i n g " . F i l e : D 1 4 . G R A Y P a g e 9 6 o f 1 9 3 M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m Z o n i n g B y - l a w A m e n d m e n t A p p l i c a t i o n P a g e 2 1 . R e g i s t e r e d O w n e r ' s N a m e : B & B G r a y d o n E n t e r p r i s e s L t d . A d d r e s s : R R # 3 , 5 7 5 4 7 T a l b o t L i n e , T i l l s o n b u r g , O N N 4 G 4 G 8 P h o n e N o . ( H o m e ) : 5 1 9 - 8 4 2 - 6 9 4 2 B u s i n e s s : 5 1 9 - 6 8 8 - 8 1 4 7 F a x : E m a i l : L o t a n d C o n c e s s i o n ( i f a p p l i c a b l e ) : A r e t h e r e a n y o t h e r h o l d e r s o f m o r t g a g e s , c h a r g e s o r o t h e r e n c u m b r a n c e s o f t h e S u b j e c t L a n d s ? I f s o p r o v i d e t h e n a m e s a n d a d d r e s s e s o f s u c h p e r s o n s . N o n e 2 . A p p l i c a n t / A u t h o r i z e d A g e n t : D a v i d R o e A d d r e s s : 5 9 9 L a r c h S t r e e t , D e l h i , O N N 4 B 3 A 7 T e l e p h o n e N o . : 5 1 9 - 5 8 2 - 1 1 7 4 F a x : 5 1 9 - 5 8 2 - 4 6 1 6 P l e a s e s p e c i f y t o w h o m a l l c o m m u n i c a t i o n s s h o u l d b e s e n t : R e g i s t e r e d O w n e r ( ) A p p l i c a n t / A u t h o r i z e d A g e n t ( x ) 3 . L e g a l D e s c r i p t i o n o f t h e l a n d f o r w h i c h t h e a m e n d m e n t i s r e q u e s t e d : C o n c e s s i o n : 9 L o t : 1 3 ^ R e f e r e n c e P l a n N o : / / ^ S - 3 7 ^ / 2 r / ^ r t L o t : S t r e e t a n d M u n i c i p a l A d d r e s s N o . : ( / O S ^ / T a l b o t L i n e ^ A W h a t i s t h e s i z e o f p r o p e r t y w h i c h i s s u b j e c t t o t h i s A p p l i c a t i o n ? A r e a : 7 . 2 h a F r o n t a g e : 1 7 3 . 8 b m D e p t h : m a x 3 8 2 . 8 m W h e n w e r e t h e s u b j e c t l a n d s a c q u i r e d b y t h e c u r r e n t o w n e r ? ^ o o ( ^ s 4 . E x i s t i n g O f f i c i a l P l a n D e s i g n a t i o n : A g r i c u l t u r a l H o w d o e s t h e a p p l i c a t i o n c o n f o r m t o t h e O f f i c i a l P l a n ? R e c o g n i z e e x i s t i n g l e g a l n o n - c o n f o r m i n g r e s i d e n t i a l u s e S t a f f R e p o r t D 2 0 1 1 - 4 9 r e g a r d i n g " G r a y d o n R e z o n i n g " . F i l e : D 1 4 . G R A Y P a g e 9 7 o f 1 9 3 M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m Z o n i n g B y - l a w A m e n d m e n t A p p l i c a t i o n P a g e 3 5 . E x i s t i n g Z o n i n g B y - l a w C l a s s i f i c a t i o n : A 2 - T 4 W h a t a r e t h e c u r r e n t u s e s o f t h e s u b j e c t l a n d s ? A g r i c u l t u r a l w i t h e x i s t i n g l e g a l n o n c o n f o r m i n g m o b i l e d w e l l i n g h o u s e I f k n o w n , p r o v i d e t h e l e n g t h o f t i m e t h e s e u s e s h a v e c o n t i n u e d o n t h i s p r o p e r t y . M o b i l e h o m e m o v e d t o s i t e o n N o v e m b e r 3 , 1 9 8 0 I f t h e r e a r e a n y e x i s t i n g b u i l d i n g s o r s t r u c t u r e s o n t h e s u b j e c t l a n d s p r o v i d e t h e f o l l o w i n g i n f o r m a t i o n : T y p e F r o n t L o t S i d e L o t L i n e R e a r L o t L i n e H e i g h t D i m e n s i o n s L i n e S e t b a c k S e t b a c k s S e t b a c k M o b i l e H o m e 2 4 + - 5 m 1 s t o r y I f k n o w n , p r o v i d e t h e d a t e s i n w h i c h e a c h o f t h e s e b u i l d i n g s w e r e c o n s t r u c t e d . I ^ P e r m i t i s s u e A N o v e m b e r 3 , 1 9 8 0 6 . W h a t i s t h e N a t u r e a n d E x t e n t o f t h e R e z o n i n g ? P e r m i s s i o n t o r e p l a c e e x i s t i n g m o b i l e h o m e w i t h n e w d w e l l i n g u m t 7 . W h y i s t h e r e z o n i n g b e i n g r e q u e s t e d ? C o n s t r u c t a m o r e d u r a b l e a n d l a r g e r s t r y c t u r e 8 . D o e s t h e p r o p o s e d Z o n i n g B y - l a w a m e n d m e n t i m p l e m e n t a g r o w t h b o u n d a r y S t a f f R e p o r t D 2 0 1 1 - 4 9 r e g a r d i n g " G r a y d o n R e z o n i n g " . F i l e : D 1 4 . G R A Y P a g e 9 8 o f 1 9 3 M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m Z o n i n g B y - l a w A m e n d m e n t A p p l i c a t i o n P a g e 4 a d j u s t m e n t o f a s e t t l e m e n t a r e a ? N O I f s o , a t t a c h s e p a r a t e l y j u s t i f i c a t i o n o r i n f o r m a t i o n f o r t h e r e q u e s t b a s e d o n t h e c u r r e n t O f f i c i a l P l a n p o l i c i e s o r a s s o c i a t e d O f f i c i a l P l a n a m e n d m e n t . 9 . D o e s t h e p r o p o s e d a m e n d m e n t r e m o v e l a n d f r o m a n a r e a o f e m p l o y m e n t ? D O I f s o , a t t a c h s e p a r a t e l y j u s t i f i c a t i o n o r i n f o r m a t i o n f o r t h e r e q u e s t b a s e d o n t h e c u r r e n t O f f i c i a l P l a n p o l i c i e s o r a s s o c i a t e d O f f i c i a l P l a n a m e n d m e n t . 1 0 . D e s c r i p t i o n o f p r o p o s e d d e v e l o p m e n t f o r w h i c h t h i s a m e n d m e n t i s r e q u e s t e d ( i . e . p e r m i t t e d u s e s , b u i l d i n g s o r s t r u c t u r e s t o b e e r e c t e d . ( B e S p e c i f i c ) R e m o v a l ° f e x i s t i D S I e g a l n o n e c o n f o r m i n g m o b i l e h o m e w i t h n e w d w e l l i n g a n d r e m o v e s u c h p r o h i b i t i o n f r o m z o n i n g o n l a n d s F o r a n y p r o p o s e d b u i l d i n g s o r s t r u c t u r e s o n t h e s u b j e c t l a n d s p r o v i d e t h e f o l l o w i n g i n f o r m a t i o n : T y p e F r o n t L o t S i d e L o t L i n e R e a r L o t L i n e H e i g h t D i m e n s i o n s L i n e S e t b a c k S e t b a c k s S e t b a c k D w e l l i n g h o u s e 1 1 . S e r v i c e s e x i s t i n g o r p r o p o s e d f o r t h e s u b j e c t l a n d s : P l e a s e i n d i c a t e w i t h a ^ W a t e r S u p p l y E x i s t i n g P r o p o s e d M u n i c i p a l P i p e d W a t e r S u p p l y P r i v a t e D r i l l e d W e l l ^ { w r c e / ^ e / / x x ^ ^ f ^ P r i v a t e D u g W e l l . ^ f f ^ 1 ^ ^ C o m m u n a l W e l l S 6 - L a k e o r o t h e r S u r f a c e W a t e r B o d y S t a f f R e p o r t D 2 0 1 1 - 4 9 r e g a r d i n g " G r a y d o n R e z o n i n g " . F i l e : D 1 4 . G R A Y P a g e 9 9 o f 1 9 3 M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m Z o n i n g B y - l a w A m e n d m e n t A p p l i c a t i o n P a g e 5 O t h e r S e w a g e D i s p o s a l E x i s t i n g P r o p o s e d M u n i c i p a l S a n i t a r y S e w e r s I n d i v i d u a l S e p t i c S y s t e m x x C o m m u n a l S y s t e m P r i v y O t h e r N o t e : I f t h e p r o p o s e d d e v e l o p m e n t i s o n a p m a t e o r c o m m u n a l s y s t e m a n d g e n e r a t e m o r e t h a n 4 5 0 0 l i t r e s o f e f f l u e n t p e r d a y , t h e a p p l i c a n t m u s t i n c l u d e a s e r v i c i n g o p t i o n s r e p o r t a n d a h y d r o g c o l o g i c a l r e p o r t . A r e t h e s e r e p o r t s a t t a c h e d ? I f n o t , w h e r e c a n t h e y b e f o u n d ? S t o r m D r a i n a g e P r o v i s i o n s : D i t c h d r a i n a g e P r o p o s e d O u t l e t : E x i s t i n g d r a i n a g e d i t c h 1 2 . H o w w i l l t h e p r o p e r t y b e a c c e s s e d ? / ^ y 3 ^ o Z f - 5 / ^ ^ c ^ / / I t ; P r o v i n c i a l H i g h w a y ( x ) C o u n t y R o a d ( M u n i c i p a l R o a d - m a i n t a i n e d a l l y e a r ( ^ < ) M u n i c i p a l R o a d - s e a s o n a l l y m a i n t a i n e d ( ) R i g h t - o f - w a y ( W a t e r ( ) I f a c c e s s i s b y w a t e r , d o t h e p a r k i n g a n d d o c k i n g f a c i l i t i e s e x i s t , a n d w h a t i s t h e n e a r e s t p u b l i c r o a d ? S t a f f R e p o r t D 2 0 1 1 - 4 9 r e g a r d i n g " G r a y d o n R e z o n i n g " . F i l e : D 1 4 . G R A Y P a g e 1 0 0 o f 1 9 3 M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m Z o n i n g B y - l a w A m e n d m e n t A p p l i c a t i o n P a g e 6 1 3 . H a s t h e s u b j e c t l a n d e v e r b e e n t h e s u b j e c t o f a n a p p l i c a t i o n u n d e r t h e P l a n n i n g A c t f o r : P l a n o f S u b d i v i s i o n ( C o n s e n t ( x ) Z o n i n g B y - l a w A m e n d m e n t ( M i n i s t e r s Z o n i n g O r d e r ( I f y e s t o a n y o f t h e a b o v e , i n d i c a t e t h e f i l e n u m b e r a n d s t a t u s o f t h e a p p l i c a t i o n . A p p r o v e d 2 0 0 7 ^ / O G / 6 U C r r a ^ c a / o / e ^ W . < ^ ^ / ^ ^ z - / ^ ^ 1 7 1 4 . H o w i s t h e p r o p o s e d a m e n d m e n t c o n s i s t e n t w i t h t h e P r o v i n c i a l P o l i c y S t a t e m e n t 2 0 0 5 ? A c c e s s o r y r e s i d e n t i a l u s e p e r m i t t e d o n a g r i c u l t u r a l p a r c e l 1 5 . A r e t h e s u b j e c t l a n d s w i t h i n a r e a d e s i g n a t e d u n d e r a n y P r o v i n c i a l P l a n ( s ) ? I f t h e a n s w e r i s y e s , d o e s t h e p r o p o s e d a m e n d m e n t c o n f o r m t o t h e P r o v i n c i a l P l a n ( s ) ? 1 7 1 T - h < ? o w n e r i s r e q u i r e d t o a t t a c h t h e f o l l o w i n g i n f o r m a t i o n w i t h t h e a p p l i c a t i o n a n d i t w i l l f o r m p a r t o f t h e a p p l i c a t i o n . A p p l i c a t i o n s w i l l n o t b e a c c e p t e d w i t h o u t t h e f o l l o w i n g . ( a ) A s k e t c h b a s e d o n a n O n t a r i o L a n d S u r v e y o r d e s c r i p t i o n o f t h e s u b j e c t l a n d s s h o w i n g t h e b o u n d a r i e s a n d d i m e n s i o n o f t h e s u b j e c t l a n d s ; t h e l o c a t i o n , s i z e a n d t y p e o f a l l e x i s t i n g a n d p r o p o s e d b u i l d i n g s a n d s t r u c t u r e s , i n d i c a t i n g t h e i r s e t b a c k s f r o m a l l l o t l i n e s , t h e l o c a t i o n o f d r i v e w a y s , p a r k i n g o r l o a d i n g s p a c e s , l a n d s c a p i n g a r e a s , p l a n t i n g s t r i p s , a n d o t h e r u s e s ; t h e a p p r o x i m a t e l o c a t i o n o f a l l n a t u r a l a n d a r t i f i c i a l f e a t u r e s ( b u i l d i n g s , r a i l w a y s , r o a d s , S t a f f R e p o r t D 2 0 1 1 - 4 9 r e g a r d i n g " G r a y d o n R e z o n i n g " . F i l e : D 1 4 . G R A Y P a g e 1 0 1 o f 1 9 3 M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m Z o n i n g B y - l a w A m e n d m e n t A p p l i c a t i o n P a g e ? w a t e r c o u r s e s , d r a i n a g e d i t c h e s , b a n k s o f r i v e r s o r s t r e a m s , w e t l a n d s , w o o d e d a r e a s , w e l l s a n d s e p t i c t a n k s ) t h a t a r e o n t h e s u b j e c t l a n d s , a d j a c e n t t o t h e s u b j e c t l a n d s , o r i n t h e o p i n i o n o f t h e a p p l i c a n t m a y a f f e c t t h e a p p l i c a t i o n ; t h e c u r r e n t u s e s o f t h e l a n d t h a t i s a d j a c e n t t o t h e s u b j e c t l a n d ; t h e l o c a t i o n , w i d t h , a n d n a m e o f a n y r o a d s w i t h i n o r a b u t t i n g t h e s u b j e c t l a n d , i n d i c a t i n g w h e r e i t i s a n u n o p e n e d r o a d a l l o w a n c e , a p u b l i c t r a v e l e d r o a d , a p r i v a t e r o a d , o r a r i g h t - o f - w a y ; t h e l o c a t i o n o f t h e p a r k i n g a n d d o c k i n g f a c i l i t i e s t o b e u s e d ( i f a c c e s s w i l l b e b y w a t e r o n l y ) ; t h e l o c a t i o n a n d n a t u r e o f a n y e a s e m e n t a f f e c t i n g t h e s u b j e c t l a n d . ( b ) W r i t t e n c o m m e n t s f r o m t h e E l g i n S t . T h o m a s H e a l t h U n i t , L o n g P o i n t R e g i o n C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y a n d M i n i s t r y o f T r a n s p o r t a t i o n ( i f a p p l i c a b l e ) . ( c ) I f a p r i v a t e s e w a g e s y s t e m i s n e c e s s a r y , p r e - c o n s u l t a t i o n w i t h t h e C h i e f B u i l d i n g O f f i c i a l i s r e q u i r e d a b o u t t h e a p p r o v a l p r o c e s s 1 8 . I f t h i s a p p l i c a t i o n i s s i g n e d b y a n a g e n t o r s o l i c i t o r o n b e h a l f o f a n a p p l i c a n t s ) , t h e o w n e r ' s w r i t t e n a u t h o r i z a t i o n m u s t a c c o m p a n y t h e a p p l i c a t i o n . I f t h e a p p l i c a n t i s a c o r p o r a t i o n a c t i n g w i t h o u t a n a g e n t o r s o l i c i t o r t h e a p p l i c a t i o n m u s t b e s i g n e d b y a n o f f i c e r o f t h e c o r p o r a t i o n a n d t h e s e a l i f a n y m u s t b e a f f i x e d . 1 9 . A d d i t i o n a l I n f o r m a t i o n a s r e q u i r e d b y C o u n c i l S e e a t t a c h e d l e t t e r r e g a r d i n g l e g a l n o n - c o n f o r m i n g u s e s t a t u s o f t h e m o b i l e h o m e 2 0 . I f t h i s a p p l i c a t i o n i s t o a c c o m m o d a t e t h e c o n s e n t o f a s u r p l u s f a r m d w e l l i n g , p l e a s e p r o v i d e t h e f o l l o w i n g i n f o r m a t i o n : D a t e s u r p l u s f a r m d w e l l i n g w a s e r e c t e d : P l e a s e p r o v i d e t h e a s s e s s m e n t r o l l n u m b e r , l o c a t i o n , a n d z o n i n g o f t h e f a r m p a r c e l w i t h w h i c h t h e s u b j e c t l a n d s i s b e i n g c o n s o l i d a t e d . S t a f f R e p o r t D 2 0 1 1 - 4 9 r e g a r d i n g " G r a y d o n R e z o n i n g " . F i l e : D 1 4 . G R A Y P a g e 1 0 2 o f 1 9 3 M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m Z o n i n g B y - l a w A m e n d m e n t A p p l i c a t i o n P a g e S I / W e , B r i a n G r a y d o D , o f t h e r ^ m , " ! ' o v . T i / T o v ; n s h i p / C i t y / V i I l ; i ; , i ; ^ . o f B a y h a m , i n t h e c o u n t y o f E l g i n d o s o l e m n l y d e c l a r e : , \ I m ; i ; i p J i t y I - ' a n : . ; C o i n . i y ' ' . a m e ( i ) t h a ( l j ? W < f f l y a r e t h e o w n e r ( s ) o f t h e l a n d s d e s c r i b e d a b o v e - v _ ^ > ' ( i i ) t h a t t o t h e b e s t o t f v a ^ o u r k n o w l e d g e a n d b e l i e f , a l l o f t h e i n f o r m a t i o n a n d s t a t e m e n t s g i v e n i n t h i s a p p l i c a t i o n a n d i n a l l e x h i b i t s t r a n s m i t t e d a r e t r u e . ( i i i ) t h a ^ H ^ v e h e r e b y a p p o i n t D a v i d R o e t o a c t a s a n A g e n t o n u r b e h a l f i n a l l a s p e c t s o f t h i s a p p l i c a t i o n . i h a i f i n A n ^ ^ W e m a k e t h i s s o l e m n d e c l a r a t i o n c o n s c i e n t i o u s l y b e l i e v i n g i t t o b e t r u e , a n d k n o w i n g t h a t i t i s o f t h e s a m e f o r c e a n d e f f e c t a s i f m a d e u n d e r o a t h , a n d b y v i r t u e o f t h e " C a n a d a E v i d e n c e A c t " . ^ 6 6 t ^ W ^ ^ J 7 ^ f i ^ . < ^ £ ^ ^ ^ / D E C L A R E D B E F O R E M E a t t h e : ' » K s a » ^ ^ 5 ? ~ ! 7 ' v & s ^ r c ^ r ^ - * C y 7 t f / ^ ^ ? ^ / ^ ^ ^ / Z / o f ' a / y ^ O w n e r ^ * i n t h e C o u n t y / R e g i o n o f ^ z t h i s ^ , ^ / / f c y - e - a ^ ^ r ^ ^ ^ . " l < / * ^ / ^ & C ^ r ^ c n r ^ t ^ ^ , / / I d a y o f u s f ~ 2 0 0 O w n e r / A g e n t / ^ A ^ / m t ' - A f n i n i - t A C o m m i s s i o n e r , e t c . M A R G A R E T U N D B R f f l U ^ t f c D e p u t y Q c A t f f l u G o r p n n f l a a a r f l ^ M c a k I p a I I f y o f f i e y k a B a . J _ l M i i ~ r f < T . 1 I N f S t a f f R e p o r t D 2 0 1 1 - 4 9 r e g a r d i n g " G r a y d o n R e z o n i n g " . F i l e : D 1 4 . G R A Y P a g e 1 0 3 o f 1 9 3 Concession 9, Part Lot 13, Bayham ^-:i.-<A'?t^<T ^-A'i~ T»If t't-<p^l »«.f vf-.AtJr-rr^<-:-f'r <i '"**1 <tB ^*'*h'/#'.\V.I >.[-<<?t- .If.^.ft'- !IL b^..rvTt-,%..<;s^.^r-t,> - ^B>..?'.".< -^'^T» u»r;»vIH '.".-t Tt.f ..f 'f ^3^^t^.» Hir It.I*-.k .i^-».t[f^I .*''.'.^Hl:»* ^h,J,+.-.-^M^*-....''"**, c,- ->h?i^»Js»^14.ra».VV- ..^.^.«. ^<, Ijh<»rt.If»*f ^^'If.^tf^ ^"»^^L.^ \, J,.».;--to-.y»- *'>^.\*v .-1''-f .^»-iIfI.A *»..<]-"=-3t 539 I'.1,t-t .f^^f-'.'* r .^ E I'?,^ ^t,G^-.-I v.f .s /.f "n "^.*.,'p ^*>'N 1>r ^-.,^'..i-f ^f 1^.j4<L h-\f ^/1.-.>.-<r ....^ ^ ^..'Wtursi^^^ f ^f ^.^ \ ^ ^ ^;-.<lb ^/'.-1 rf,-vy tr<.tt ^^w.a ^ysr ,1itf**..<>Vv-<.'</'--';.^.\f^f ^j //t ::>\I.t^.a. rfr ^s\^'^ ^!;.^'w*». c"^^'*».1 y00^^^1ft^ < CM .^^K \>^>T, .;00 .?£.>^^t*,[1 »-/.co ^Ag.-icu/turf/y t \N d .v^,-i^iL^t s iph ^^iS- .i I. s. r^^^1^<p ys/.t .-^-^_^i..r 1^...^if1.'-fI:*^-^.:t f .v~.1 ir '^'^(a^nL^'T'.<".-*''.!~fl ^^-<. **.t.T-»» k A -'>:....T / '».a,. !.'.^fC -f>t y H ^.f ?l.r "1 V r fl ^-".i..^""-}-v^f,I.^n<AgriculturalFjsl *r-t^-<.'r^ < <->i K-.> -^ \r ^f fe £:4» .Jlt ,.^010 Googte. Knagay . 10 -HgiteiQlstip p^ Bate Sofufona. QwEye, htap d (a *W10 Gooslo - H - HouseLands to be Rezoned Nss>^ - Mobile Home Previous Severance ///G - Garage B Barn w-Well Sp - Septic S t a f f R e p o r t D 2 0 1 1 - 4 9 r e g a r d i n g " G r a y d o n R e z o n i n g " . F i l e : D 1 4 . G R A Y P a g e 1 0 4 o f 1 9 3 a a a C I V I C P L A N N I N G S O L U T T O N S I N C . a a a a a a U r b a n & R u r a l L a n d U s e P l a n n i n g a o a a 5 9 9 L a r c h S t r e e t , D e l h i , O n t a r i o N 4 8 3 A 7 > ^ \ a ^ s - A u g u s t 1 8 , 2 0 1 0 M s . M a r g a r e t U n d e r h i l l P l a n n i n g C o o r d i n a t o r / D e p u t y C l e r k M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m P . O . B o x 1 6 0 S t r a f f o r d v i l l e , O N N O J 1 Y O D e a r M a r g a r e t : S U B J E C T : S t a t u s o f E x i s t i n g M o b i l e H o m e L o c a t e d a t 5 6 0 8 4 T a l b o t L i n e , B a y h a m I h a v e c o m p l e t e d r e s e a r c h o n t h e h i s t o r y o f t h e e x i s t i n g m o b i l e h o m e w i t h i s l o c a t e d a t 5 6 0 8 4 T a l b o t L i n e , B a y h a m . T h e l a n d s a r e l o c a t e d i n C o n c e s s i o n 9 , p a r t L o t 1 3 , B a y h a m . T h e f o l l o w i n g a r e t h e h i g h l i g h t s o f m y r e s e a r c h : 1 . T o w n s h i p o f B a y h a m Z o n i n g B y - l a w # 2 0 4 0 w a s p a s s e d o n A u g u s t 6 , 1 9 8 0 . 2 . T h e s u b j e c t l a n d s w e r e z o n e d A l b y t h e z o n i n g b y - l a w . A s i n g l e f a m i l y d w e l l i n g a n d o n e s u p p l e m e n t a i y d w e l l i n g w a s a l s o p e r m i t t e d . T h e d e f i n i t i o n o f " f a r m " w i t h i n t h e b y - l a w p e r m i t s a m o b i l e h o m e o r d w e l l i n g a s s u p p l e m e n t a r y h o u s i n g . 3 . M u n i c i p a l r e c o r d s i n d i c a t e t h a t a b u i l d i n g p e r m i t w a s i s s u e d ( P e r m i t 1 8 1 - 8 0 ) f o r t h e p l a c e m e n t o f a u s e d m o b i l e h o m e f o r t h e p u r p o s e o f s u p p l e m e n t a r y h o u s i n g t o t h e f a r m o p e r a t i o n o n t h e l a n d s , w h i c h w e r e , a t t h a t t i m e a 1 0 0 a c r e p a r c e l . R e c o r d s d o n o t c o n f i r m t h a t t h e p a r c e l w a s i n f a c t 1 0 0 a c r e s , b u t m o r e l i k e l y , w a s p a r t o f a f a r m o p e r a t i o n w h i c h o w n e d v a r i o u s s e p a r a t e p a r c e l s w i t h a c o m b i n e d a c r e a g e o f a t l e a s t 1 0 0 a c r e s . R e c o r d s i n d i c a t e t h e a r e a o f t h e s u b j e c t l a n d s i s 7 . 2 h a ( 1 7 . 7 9 a c ) . T h e r e w a s a s i n g l e f a m i l y d w e l l i n g a l s o l o c a t e d o n t h e p r o p e r t y , w h i c h a p p e a r s t o p r e d a t e a n y o f t h e z o n i n g b y - l a w s . 4 . T h e r e i s n o r e q u i r e m e n t u n d e r Z o n i n g B y - l a w # 2 0 4 0 , t o r e m o v e t h e s u p p l e m e n t a r y d w e l l i n g i f i t i s n o l o n g e r n e e d e d , o r f o r a n y o t h e r r e a s o n . T h e s u b j e c t l a n d s c o n t i n u e t o b e u s e d f o r a g r i c u l t u r a l p u r p o s e s , t h e m o b i l e h o m e c o n t i n u e s t o b e o c c u p i e d . 5 . I n J u n e 2 0 0 3 , t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m p a s s e d B y - l a w N o . Z 4 5 6 - 2 0 0 3 ( t h e p r e v i o u s z o n i n g b y l a w s w e r e r e p e a l e d ) . T h e l a n d s w e r e t h e n z o n e d A l i n t h e n e w b y - l a w . T h e z o n i n g b y - l a w p e r m i t s a " s i n g l e d e t a c h e d d w e l l i n g l a w f u l l y i n e x i s t e n c e a s o f t h e d a t e o f t h e p a s s a g e o f t h i s b y l a w o r o n l o t s e x i s t i n g a s o f t h e d a t e o f t h e p a s s i n g o f t h i s b y - l a w " , o n e s u p p l e m e n t a r y f a r m d w e l l i n g t o t h e f a r m o p e r a t i o n i s a l s o p e r m i t t e d . M i n i m u m l o t a r e a i s 2 0 h a , m i n i m u m l o t a r e a s f o r a s u p p l e m e n t a r y d w e l l i n g i s 2 0 h a ( 5 0 a c ) . D a v i d F . R o e . M . C . I . P . R . P . P . , P r i n c i p a l P h o n e 5 1 9 - 5 8 2 - 1 1 7 4 e m a i l : d f r f e z @ b e l l n e + . c a F a x 5 1 9 - 5 8 2 - 4 6 1 6 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 1 - 4 9 r e g a r d i n g " G r a y d o n R e z o n i n g " . F i l e : D 1 4 . G R A Y P a g e 1 0 5 o f 1 9 3 6 . A s o f t h e d a t e o f t h e p a s s a g e o f t h e n e w z o n i n g b y - l a w ( 2 0 0 3 ) t h e l o t a r e a o f t h e s u b j e c t l a n d s a n d t h e s u p p l e m e n t a r y d w e l l i n g b e i n g t h e m o b i l e h o m e w o u l d b e c o n s i d e r e d t o h a v e l e g a l n o n c o n f o r m i n g s t a t u s , t h a t i s t h e r i g h t t o e x i s t a n d c o n t i n u e t o b e o c c u p i e d . 7 . I n 2 0 0 7 , t h e o w n e r a p p l i e d t o t h e E l g i n C o u n t y L a n d D i v i s i o n C o m m i t t e e t o s e v e r t h e e x i s t i n g d w e l l i n g h o u s e . T h e s e v e r a n c e w a s a p p r o v e d a n d t h e n e w l o t c o n t a i n i n g t h e e x i s t i n g d w e l l i n g h o u s e w a s r e z o n e d , a t t h e s a m e t i m e a t e m p o r a r y u s e b y - l a w w a s p a s s e d t o p e r m i t t h e e x i s t i n g m o b i l e h o m e t o r e m a i n o n t h e l a n d s u n t i l O c t o b e r 1 5 , 2 0 1 0 . 8 . A t n o t i m e i s t h e r e a n y i n d i c a t i o n t h a t t h e e x i s t i n g m o b i l e h o m e , h a s l o s t i t s s t a t u s a s a l e g a l n o n - c o n f o r m i n g u s e w i t h r e s p e c t t o t h e p r e s e n t z o n i n g b y - l a w . 9 . I t i s m y o p i n i o n t h a t t h e e x i s t i n g m o b i l e h o m e c a n c o n t i n u e t o b e o c c u p i e d a n d r e m a i n o n t h e l a n d s i n d e f i n i t e l y . * » " " ? / { ^ - ^ . 4 f 1 z . . ^ / < 0 a v i d R o e ; ^ C I P , R P P S t a f f R e p o r t D 2 0 1 1 - 4 9 r e g a r d i n g " G r a y d o n R e z o n i n g " . F i l e : D 1 4 . G R A Y P a g e 1 0 6 o f 1 9 3 * - > ' 0 0 4 3 T 3 t - < y w w w i l l i l i i t l i i 0 N O » - . T M < \ > 1 0 G O ? M i l M I ! 2 & i n 0 c v \ c p . s e 1 0 v ~ t n a . = ) - c - i t t > > > - 5 8 0 ^ S . £ w < d 3 m t V I < s ^ s & 1 8 . . p m - s S t ; l i I c c § I s - ! g Q - 4 - 0 u ^ a a , ^ z s ^ s ? 0 m 0 , . 2 t - 4 - * r - 1 ^ 3 U l L . a < 0 4 ^ ? % Q L 0 - i - c . & u £ : - 3 Q - . o < u t . G > - < t : ^ - 1 - 1 y 0 u § 5 ; . t . 4 * 5 n s - c & S : 5 < r d s - - 0 c S y y s & . s ^ ' B G c f f i 5 - ^ 3 f t ) - H < » * . I T ) d s 0 . a n i 6 & v ^ 0 f i t t ) u 0 G u - a a a t * p v o N " t t U . V a a a a c y - 1 s s e g > ^ » 1 ^ - < a a a c X 0 a , - ; 0 > - . 1 1 3 D D S 6 0 Q f i N t - 1 a f t . r t 0 0 0 a ' - . - ^ 0 0 T * C L , i n = = . & £ ! = ^ > a < = c d < y f f > . h I N w - 1 r - 1 ^ ( a - ^ Z ^ 1 1 3 3 t I 1 0 ^ u s < " u ^ 3 & 3 = c i s l l i ' > » ^ c f d n f - 1 s 0 ^ r t a - c y l > g > P Q ( U + d r t < u - a s 3 5 . ^ * - ! < u a - s f f l i £ t - \ Q H I i l l i i l l f l f - t < u s u . u s i 5 i a - s ' E . s . w ^ ^ \ t i b - S ^ S < u w ' 0 t - 1 g " t ? d c d ^ < § . ? > - ! ' c t - 1 " ) ; 3 = 1 ~ f m r r > - t 3 V ? n t 0 S S o i Q & c f i f f 0 S S ' S 3 0 w t / 1 t - 1 T 3 S M Q \ \ St a f f R e p o r t D 2 0 1 1 -49 r e g a r d i n g " G r a y d o n R e z o n i n g " . Fi l e : D 1 4 . G R A Y Pa g e 1 0 7 o f 1 9 3 D a t e : J a n u a r y 1 2 t h , 2 0 1 1 T o : B r i a n R . G r a y d o n ( o w n e r ) D a v i d R o e ( a g e n t ) A n d t o : M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m ^ 5 - . F r o m : L i s a C . G i h / e s y ( J e n k i n s & G i h / e s y ) I s s u e ; D o e s t h e p a s s i n g o f a t e m p o r a r y u s e b y - l a w b y t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m c a u s e t h e e x i s t i n g u s e t o l o s e i t s l e g a l n o n - c o n f o r m i n g s t a t u s ? L e e i s l a t i o n : S u b s e c t i o n 3 4 ( 9 ) o f t h e P l a n n i n g A c t , R . S . 0 . 1 9 9 0 , c . P . 1 3 , a s a m e n d e d ( t h e " A c t » : W o b y - l a w p a s s e d u n d e r t h i s s e c ^ ' o n a p p l i e s , ( a ) t o p r e v e n t t h e u s e o f a n y l a n d , b u i l d i n g o r s t r u c t u r e f o r a n y p u r p o s e p r o h i b i t e d b y t h e b y - l a w i f s u c h l a n d , b u i l d i n g o r s t r u c t u r e w a s l a w f u l l y u s e d f o r s u c h p u r p o s e o n t h e d a y o f t h e p a s s i n g o f t h e b y - l a w , s o l o n g a s i t c o n t i n u e s t o b e u s e d f o r t h a t p u r p o s e . . v S e c t i o n 3 9 ( 4 ) o f t h e A c t s t a t e s : U p o n t h e e x p i r y o f t h e p e r i o d o r p e r i o d s o f t i m e m e n t i o n e d I n , u b s e c t t o n s W a n d ( 3 ) . c l a u s e 3 4 ( 9 ) ! a ) d o e s n o t a p p l y s o a s t o p e r m i t t h e c o n t i n u e d u s e < f f t h e l a n d , b u i l d i n g s o r s t r u c t u r e s f o r t h e p u r p o s e t e m p o r a r i l y a u t h o r i z e d . B a c k c r o u n d : T h e m o b H e h o m e w a s p l a c e d o n t h e p r o p e r t y i n 1 9 8 0 . T h i s i s e s t a b l i s h e d b y t h e A p p l i c a t i o n f o r C e r t i f i c a t e o f A p p r o v a l s u b m i t t e d b y M u r r y K e t c h a b a w ( a s o w n e r ) t o t h e E l g i n - S t . T h o m a s H e a l t h U n i t . T h e C e r t i f i c a t e o f A p p r o v a l w a s I s s u e d o n N o v e m b e r 3 r f 1 9 8 0 u n d e r A p p l i c a t i o n N o . E - 4 0 / 8 0 f o r a s e p t i c s y s t e m f o r a 2 b e d r o o m t r a i l e r . T h e s k e t c h f o r t h e A p p t i c a t i o n c l e a r i y s h o w s t h e e x i s t i n g h o u s e a n d t h e t r a i l e r . T h e M u n i c i p a l i t y h a s a d v i s e d t h a t B u i l d i n g P e r m i t 1 8 1 - 8 0 w a s i s s u e d N o v e m b e r 4 t h , 1 9 8 0 f o r t h e p l a c e m e n t o f a u s e d m o b i l e h o m e f o r t h e p u r p o s e o f s u p p l e m e n t a r y h o u s i n g t o t h e f a r m o p e r a t i o n . T h e o r i g i n a l z o n i n g b y - l a w . T o w n s h i p o f B a y h a m R e s t r i c t e d A r e a ( Z o n i n g ) B y - l a w N o . 2 0 4 0 , w a s p a s s e d o n A u g u s t 6 , 1 9 8 0 . T h i s B y - l a w a p p e a r s t o d e s i g n a t e t h e s u b j e c t l a n d s a s A g r i c u l t u r e ( A l ) . T h i s z o n e " p e r m i t s t h e f u l l r a n g e o f a g r i c u l t u r e a n d f o r e s t r y u s e s / f a r m i n c l u d i n g o n e s u p p l e m e n t a r y d w e l l i n g , . . . a n d s i n g l e - f a m i l y S t a f f R e p o r t D 2 0 1 1 - 4 9 r e g a r d i n g " G r a y d o n R e z o n i n g " . F i l e : D 1 4 . G R A Y P a g e 1 0 8 o f 1 9 3 d e t a c h e d d w e l l i n g s l a w f u l l y i n e x i s t e n c e a s o f t h e d a t e o f p a s s i n g o f t h i s b y - t a w o r s i n g l e - f a m i l y d w e l l i n g s o n e x i s t i n g l o t s a s o f t h e d a t e o f t h e p a s s i n g o f t h i s b y - l a w " . T h e c u r r e n t Z o n i n g B y - l a w N o . Z 4 5 6 - 2 0 0 3 z o n e s t h e p r o p e r t y T e m p o r a r y S p e c i a l A g r i c u l t u r a l ( A 2 / T 4 ) . T h e T 4 d e s i g n a t i o n r e f e r s t o t h e t e m p o r a r y u s e b y - l a w w h i c h w a s e n a c t e d i n 2 0 0 7 a s p a r t o f t h e c o n d i t i o n s o f s e v e r a n c e o f t h e h o u s e f r o m t h e p r o p e r t y . T h e t e m p o r a r y u s e b y - l a w w a s a p p r o v e d f o r a 3 y e a r p e r i o d t o p e r m i t t h e m o b i l e h o m e t o r e m a i n o n t h e r e t a i n e d p a r c e l , o r b e r e p l a c e d b y a p e r m a n e n t d w e l l i n g . T h e l a n d s a r e d e s i g n a t e d " A g r i c u l t u r a t " i n t h e O f f i c i a l P l a n . T h e m o b i l e h o m e i s o c c u p i e d b y a f a m i l y m e m b e r o f t h e o r i g i n a l o w n e r * D i s c u s s i o n : M r . D u d e k , o f t h e I B ) G r o u p , i n p a r a g r a p h 5 o f h i s o p i n i o n t o t h e M u n i c i p a l i t y , s t a t e s t h a t : " S e c t i o n 3 9 ( 4 ) o f t h e P l a n n i n g A c t s t a t e s t h a t u p o n e x p i r y o f a T e m p o r a r y U s e B y - l a w , l e g a l n o n - c o n f o r m l n g s t a t u s d o e s n o t a p p l y s o a s t o p e r m i t t h e c o n t i n u e d u s e o f t h e l a n d , b u i l d i n g s o r s t r u c t u r e s f o r t h e p u r p o s e t e m p o r a r i l y a u t h o r i z e d . T h e r e f o r e a s t h e l a n d h a s b e e n z o n e d t h r o u g h a T e m p o r a r y U s e B y - l a w , i t l o s e s l e g a l n o n - c o n f o r m i n g s t a t u s " . H e h a s a l s o i n d i c a t e d t h a t u n d e r s e c t i o n 3 9 ( 4 ) , " a n y u s e t h a t i s t e m p o r a r i l y a u t h o r i z e d b y a T e m p o r a r y U s e B y - t a w d o e s n o t b e c o m e a n o n - c o n f o r m i n g { u s e } a t t h e e x p i r a t i o n o f t h e b y - l a w . " W i t h r e s p e c t f t I s o u r o p i n i o n t h a t s e c t i o n 3 9 ( 4 ) d o e s n o t a p p l y s o a s t o a f f e c t u s e s w h i c h a l r e a d y h a v e l e g a l n o n - c o n f o r m i n g s t a t u s , a n d t h a t e n j o y e d s u c h s t a t u s p r i o r t o t h e p a s s i n g o f t h e t e m p o r a r y u s e b y - l a w . W e s u b m i t t h a t w h e n t h e t e m p o r a r y u s e b y - l a w e x p i r e d , t h e m o b i l e h o m e c o n t i n u e d t o e n j o y i t s l e g a l n o n - c o n f o r m i n g s t a t u s , a s t h e u s e h a d n o t c h a n g e d a n d t h e u s e h a d b e e n c o n t i n u o u s . T h e i m p o r t a n t i s s u e s t o e s t a b l i s h l e g a l n o n - c o n f o r m i n g u s e a r e " l a w f u l u s e * a n d " c o n t i n u o u s u s e " 1 . W a s t h e L a n d , b u i l d i n g o r S t r u c t u r e L a w f u l l y U s e d o n t h e D a y t h e B y - l a w w a s P a s s e d T h e c o u r t s h a v e d e t e r m i n e d t h a t t h e t e r m l a w h i l t y u s e d " i n t h e c o n t e x t o f t h i s s e c t i o n o f t h e A c t m e a n s t o u s e l a w h j l l y i n t h e c o n t e x t o f t h e A c t o n l y . I n C i t y o f T o r o n t o v . S a n J o a c t u i n I n v e s t m e n t s L t d . ( 1 9 7 8 ) , 1 8 O . R . { 2 d } 7 3 0 , a f f i r m e d 2 6 O . R . ( 2 d ) 7 7 5 , l e a v e t o a p p e a l t o S u p r e m e C o u r t r e f u s e d , a t p p . 7 4 1 - 7 4 2 , t h e C o u r t s t a t e d : " I a m o f t h e o p h i i o n t h a t i t i s t h e u s e a n d n o t t h e r e g u l a t i o n s t h a t a r e t h e o p e r a t i v e p a r t r e l a t i n g t o t h e e x e m p t i o n s u n d e r s s . ( 7 ) [ n o w s s . ( 9 ) ] a n d I a m t h e r e f o r e o f t h e o p i n i o n t h a t n o t w i t h s t a n d i n g t h e f a i l u r e o f t h e o w n e r s t o c o m p l y w i t h a l l t h e r e g u l a t o r y a s p e c t s u n d e r t h e t h e n a p p l i c a b l e z o n i n g b y - l a w , t h e y i n f a c t h a d a u s e o f t h e l a n d s t h a t w a s a l a w f u l u s e . " S t a f f R e p o r t D 2 0 1 1 - 4 9 r e g a r d i n g " G r a y d o n R e z o n i n g " . F i l e : D 1 4 . G R A Y P a g e 1 0 9 o f 1 9 3 C e n t r a l J e w i s h I n s t i t u t e o f C a n a d a v . O t y o f T o r o n t o , { 1 9 4 8 } S . C M . 1 0 1 , t h e C o u r t h e l d t h a t I n t h e i m p o r t a n t d a t e i s t h e d a t e o f t h e p a s s i n g o f t h e b y - l a w . P e r K e m i n J . ( a t p a g e 1 0 4 ) : " I t h a s b e e n a s s u m e d i n a l l t h e c a s e s t o w h i c h w e w e r e r e f e r r e d t h a t t h e i m p o r t a n t d a t e w a s t h e p a s s i n g o f t h e b y - l a w . T h a t t h i s i s t h e p r o p e r c o n d u s k w i s a p p a r e n t i n m y v i e w . . . " A l s o i n t h e C e n t r a l J e w i s h I n s t i t u t e c a s e . R a n d J . ( a t p a g e 1 0 9 ) n o t e d t h a t : " I t w i l l b e s e e n t h a t t h e e x e m p t i o n i s n o t t o t h e e x i s t i n g u s e b u t t o t h e b u i l d i n g ; a n d t h e r e i s n o i m p l i c a t i o n t h a t i t i s t h e w h o l e o f t h e b u i l d i n g t h a t m u s t b e s o u s e d o r t h a t t h e u s e m u s t b e t h e s o l e u s e . T h e l a n g u a g e w o u l d b e s a t i s f i e d b y a p a r t i a l u s e a s i f . f o r i n s t a n c e , a n o w n e r w a s c a r r y i n g o n a g r o c e r y s t o r e o n t h e g r o u n d f l o o r a n d u s i n g t h e s e c o n d s t o r e y f o r h i s h o m e : c o u l d i t b e s e r i o u s l y q u e s t i o n s t h a t t h e u s e o f t h e l o w e r f l o o r i n s u c h a c a s e w o u l d b e p r o t e c t e d b y t h e e x e m p t i o n ? I f t h a t ^ b u s i n e s s w e . e x t e n d e d t o t h e u p p e r s t o r e y . c o u l d , . b e s a i d t h a t t h e e x e m p t i o n d i d n o t c o n t i n u e o r w a s l o s t ? T h e b u i l d i n g w o u l d s t i l l b e u s e d o n t h e g r o u n d f l o o r f o r t h e p r o h i b i t e d p u r p o s e ; t h e b u i l d i n g a s a w h o l e w o u l d b e e x e m p t ; a n d I t h i n k i t ^ w o u l d n e c e s s a r i t y f o l l o w t h a t n o s u c h e x t e n s i o n c o u l d b r i n g a b o u t a f o r f e i t u r e o f t h e e x e m p t i o n . I n a n y c a s e t h e q u e s t i o n i s w h e t h e r a r e a l u s e , i n g o o d f a i t h , i s b e i n g m a d e o f t h e b u i l d i n g , a u s e n o t m e r e l y i n c i d e n t a l t o s o m e o t h e r u s e , b u t p o s s e s s i n g a n i n d h r i d u a t i t y o f i t s o w n . " A s n o t e d a b o v e , t h e r e s i d e n t i a l u s e o f t h e p r o p e r t y w a s e s t a b l i s h e d i n 1 9 8 0 . 2 . C o n t i n u o u s U s e T h i s i s a q u e s t i o n o f f a c t . T h e p r o p e r t y h a s c o n t i n u e d t o b e u s e d a s a r e s i d e n t i a l p r o p e r t y s i n c e 1 9 8 0 . T h e i n t e n t i o n o f t h e c u r r e n t o w n e r a n d t h e p r e v i o u s o w n e r s i s d e a r i n t r e a t i n g t h i s a s a r e s i d e n t i a l p r o p e r t y . T h e r e h a s b e e n n o l a p s e i n u s e s i n c e t h e p r o p e r t y h a s c o n t i n u o u s l y o c c u p i e d a s a h o m e . I n O ' S u l l i v a n F u n e r a l H o m e L t d . v . C o r p . o f t h e C i t y o f S a u l t S t e . M a r i e , ( 1 9 6 1 ) , 2 8 a L f t . W ] 1 , t h e c o u r t w a s r e q u i r e d t o d e a l w i t h t h e i s s u a n c e o f a b u i l d i n g p e r m i t a l l o w i n g a b u i l d i n g o w n e r t o m a k e a l t e r a t i o n s t o t u r n r e s i d e n t i a l p r e m i s e s i n t o a f u n e r a l p a r l o u r . T h e C o u r t n o t e d ( a t p . 5 ) : " I t d o e s n o t s e e m t o b e v a l i d t o s a y t h a t b e c a u s e n o f u n e r a l w a s h e k l i n t h e b u i l d i n g f o r 1 1 m o n t h s t h a t u s e o f t h e b u i l d i n g a s a f u n e r a l h o m e c e a s e d w h e n i t I s s h o w n b y t h e e v i d e n c e t h a t i t c o n t i n u e d t o b e o w n e d b y a n u n d e r t a k e r a n d r e m a i n e d e q u i p p e d t o r e c e i v e f u n e r a l s . A n d i t w a s n o t s h o w n t h a t i t w a s u s e d f o r a n y o t h e r p u r p o s e / ' M r . D u d e k a l s o r e f e r s t o s e c t i o n 4 . 2 . 1 . 1 2 . 4 H i ) o f t h e O f f i c i a l P l a n , w h i c h s t a t e s i n p a r t t h a t l a n d s m u s t b e - r e z o n e d t o p r o h i b i t t h e p l a c e m e n t , d e v e l o p m e n t , o r e s t a b l i s h m e n t o f a n y a d d i t i o n a l t y p e o r f o r m o f r e s i d e n t i a l d w e l l i n g u n i t s t h e r e o n , r e g a r d l e s s o f c h a n g e s i n t h e p r o p e r t y b o u n d a r y o r o w n e r s h i p . " A s t h i s m o b i l e h o m e d o e s n o t r e p r e s e n t a n a d d i t i o n a l t y p e o r f o r m o f r e s i d e n t i a l d w e l l i n g , t h e r e s h o u l d b e n o r e q u i r e m e n t f o r t h i s p r o h i b i t i o n t o b e p l a c e d o n t h i s p r o p e r t y . S t a f f R e p o r t D 2 0 1 1 - 4 9 r e g a r d i n g " G r a y d o n R e z o n i n g " . F i l e : D 1 4 . G R A Y P a g e 1 1 0 o f 1 9 3 C o n c l u s i o n W e c a n e s t a b l i s h l e g a l n o n - c o n f o r m i n g r e s i d e n t i a l u s e w h i c h h a s c o n t i n u e d s i n c e 1 9 8 0 . W e a r e o f t h e o p i n i o n t h a t t h e p a s s a g e o f t h e t e m p o r a r y u s e b y - l a w d o e s n o t a f f e c t t h e l e g a l n o n - c o n f o r m i n g s t a t u s o f t h e m o b i l e h o m e o n t h e p r o p e r t y . K i l l e e n J . i n 3 8 2 6 7 1 O n t a r i o L t d . v . L o n d o n ( C i t y ) C h i e f B u i l d i n g P f f l d a l ( 1 9 9 6 ) , 3 2 M . P . L R . { I d } 1 , a t p a r a g r a p h 2 5 , n o t e d t h a t z o n i n g b y - l a w s t h a t s e e k t o r e s t r i c t n o n < o n f o r m i n g r i g h t s a r e " n o t h i n g m o r e n o r l e s s t h a n a c l e v e r a t t e m p t b y t h e m u n i c i p a l i t y t o t r e n c h u p o n a n d e v e n d i s e m b o w e t s e c t i o n 3 4 ( 9 ) o f t h e A c t " . T h e n a t u r e o f t h e u s e ( r e s M e n t i a l ) d o e s n o t c h a n g e w h e t h e r i t i s a t r a i l e r ( o r m o b i l e h o m e o r m o d u l a r h o m e ) w i t h a s e p t i c s y s t e m , t o a p e r m a n e n t d w e l l i n g w i t h a f o u n d a t i o n . W e a r e s u b m i t t i n g t h i s m e m o r a n d u m i n s u p p o r t o f t h e a p p l i c a t i o n t o r e z o n e t h e l a n d s f o r t h e p u r p o s e s o f e r e c t i n g o n e ( 1 ) p e r m a n e n t d w e l l i n g . S u b m i t t e d b y L i s a C . G i l v e s y ( J e n k i n s & G i ( v e s y ) T W ^ ' J S t a f f R e p o r t D 2 0 1 1 - 4 9 r e g a r d i n g " G r a y d o n R e z o n i n g " . F i l e : D 1 4 . G R A Y P a g e 1 1 1 o f 1 9 3 I B I G r o u p ^ p ^ 2 0 3 - 3 5 0 O x f o r d S t r e e t W e s t I B I L o n d o n O N N 6 H 1 T 3 C a n a d a G R O U P t e l 5 1 9 4 7 2 7 3 2 8 f a x 5 1 9 4 7 2 9 3 5 4 M e m o r a n d u m T o / A t t e n t i o n M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m D a t e S e p t e m b e r 3 0 , 2 0 1 0 F r o m D e r e k D u d e k P r o j e c t N o 3 4 0 4 - 4 8 7 S t e n o e c m S u b j e c t G r a y d o n - P r o p o s e d R e z o n e t o p e r m i t O n e ( 1 ) P e r m a n e n t R e s i d e n t i a l D w e l l i n g ( P a r t L o t 1 3 , C o n c e s s i o n 9 , T a l b o t L i n e ) 1 . W e h a v e c o m p l e t e d o u r r e v i e w o f t h e Z o n i n g B y - l a w a m e n d m e n t a p p l i c a t i o n s u b m i t t e d b y B & B G r a y d o n E n t e r p r i s e s L t d . , r e g a r d i n g a p r o p o s a l t o e r e c t o n e ( 1 ) p e r m a n e n t r e s i d e n t i a l d w e l l i n g o n a 7 . 2 h e c t a r e ( 1 7 . 8 a c r e ) , i r r e g u l a r i y s h a p e d p a r c e l o f l a n d t h a t i s l o c a t e d i n P a r t L o t 1 3 , C o n c e s s i o n 9 , o n t h e n o r t h s i d e o f T a l b o t L i n e , s o u t h o f B e s t L i n e i n t h e G e o g r a p h i c T o w n s h i p o f B a y h a m . T h e s u b j e c t l a n d s a r e d e s i g n a t e d " A g r i c u l t u r e " i n t h e O f f i c i a l P l a n , a n d T e m p o r a r y S p e c i a l A g r i c u l t u r a l ( A 2 - T 4 ) Z o n e i n t h e Z o n i n g B y - l a w . 2 . T h e s u b j e c t l a n d s a r e c h a r a c t e r i z e d a l m o s t e n t i r e l y a s c r o p p e d a g r i c u l t u r a l f i e l d s w i t h a m o b i l e h o m e d w e l l i n g l o c a t e d o n t h e s o u t h - c e n t r a l p o r t i o n o f t h e l o t . T h e n o r t h p r o p e r t y l i n e i s b o u n d b y B e s t L i n e , w h i l e t h e w e s t e r n p r o p e r t y l i n e i s b o u n d b y a n a g r i c u l t u r a l p a r c e l . T h e e a s t e r n b o u n d a r y i s a d j a c e n t t o a n e x i s t i n g r u r a l r e s i d e n t i a l p r o p e r t y . 3 . P r e v i o u s l y , i n 2 0 0 7 t h e l a n d s w e r e s u b j e c t o f a n a p p l i c a t i o n f o r c o n s e n t , f o r t h e p u r p o s e s o f s e v e r i n g a n e x i s t i n g d w e l l i n g . W e i d e n t i f i e d a n u m b e r o f i s s u e s w i t h t h e a p p l i c a t i o n , r e l a t i n g t o a l a c k o f j u s t i f i c a t i o n f o r r e d u c t i o n o f a n a l r e a d y u n d e r s i z e d a g r i c u l t u r a l l o t , a s w e l l a s i n s u f f i c i e n t i n f o r m a t i o n t o c o n f i r m t h a t t h e d w e l l i n g t o b e s e v e r e d w a s s u r p l u s a s a r e s u l t o f f a r m c o n s o l i d a t i o n . W i t h s u b s e q u e n t i n t e r p r e t a t i o n p r o v i d e d b y t h e a p p l i c a n t a d e c i s i o n t o a m e n d t h e Z o n i n g B y - l a w t o s u p p o r t t h e c o n s e n t w a s m a d e . H o w e v e r , a T e m p o r a r y U s e B y - l a w w a s p u t i n p l a c e o n t h e l a n d s a n d t h e l a n d s w e r e r e z o n e d t o T e m p o r a r y S p e c i a l A g r i c u l t u r a l ( A 2 - T 4 ) t o p e r m i t t h e m o b i l e h o m e d w e l l i n g o n t h e l a n d s f o r n o l o n g e r t h a n t h r e e ( 3 ) y e a r s f r o m t h e d a t e o f p a s s i n g t h e b y - l a w . T h e b y - l a w h a s s i n c e l a p s e d a s o f A u g u s t 1 6 * h , 2 0 1 0 . 4 . S e c t i o n 4 . 2 . 1 . 1 2 . 4 i i i ) o f t h e O f f i c i a l P l a n d i s c u s s e s t h e m a n a g e m e n t o f r e t a i n e d l a n d s t h a t a r e s u b j e c t o f a n a p p l i c a t i o n f o r c o n s e n t . I n i t , i t s t a t e s t h a t l a n d s m u s t b e " r e z o n e c f t o p r o h i b i t t h e p l a c e m e n t , d e v e l o p m e n t , o r e s t a b l i s h m e n t o f a n y a d d i t i o n a l t y p e o r f o r m o f r e s i d e n t i a l d w e l l i n g u n i t s t h e r e o n , r e g a r d l e s s o f c h a n g e s i n t h e p r o p e r t y b o u n d a r y o r o w n e r s h i p . " B y g r a n t i n g t h e c o n s e n t i n 2 0 0 7 , t h e l a n d s r e t a i n e d w e r e r e z o n e d t o m e e t t h e p o l i c i e s o f t h e O f f i c i a l P l a n . R e s t r i c t i n g I B I G r o u p i s a g r o u p o f f i r m s p r o v i d i n g p r o f e s s i o n a l s e r v i c e s a n d i s a f f i l i a t e d w i t h I B I G r o u p A r c h i t e c t s S t a f f R e p o r t D 2 0 1 1 - 4 9 r e g a r d i n g " G r a y d o n R e z o n i n g " . F i l e : D 1 4 . G R A Y P a g e 1 1 2 o f 1 9 3 C M - 0 " T O ' S w c w c c d ) ® c a ? u > ^ c 4 - ( 0 0 c . a s c 0 c ° > < s 8 £ 5 0 - K 0 a ? ^ ® c , c o a : c o ( 0 . > > 3 - ® a > 4 S < B c r o c c . - I M i l 0 = . ; ^ 0 - a J Z u . D 0 3 - 0 s £ £ ^ 3 8 | f f . & c o r o = ® . c " £ 0 - 0 c ^ ' ^ v S L c w . p £ * ( 0 ^ c 5 > c g 5 £ s o 0 0 ( 6 Q i S 2 ± 1 8 c l i H I ^ 0 s - 0 s % m 0 . G 0 Q . a 0 0 E < - . . K C 0 c > t 0 > - S i 2 c J 3 0 a . c . c s ^ ^ w T O w Q a . ^ g m ^ o 5 E ; £ " g = . c ( 0 c o . o . c m M E . s * = o - S . " 0 = s 0 ) » £ i i S S c ^ 0 p 0 l t e , I ! i i l l l ^ Q - 1 j i t s i i i i i i l i i i j i i i j i i i i ^ < D & 5 ' - 5 E a . I - ( 0 § ^ i - 5 c T O n i . ; . " m b - ^ 0 a - s 1 0 » ( D 0 ) T 0 ) I a . l s . V 5 . s 3 3 a . a c t O Q ^ : a . X : f ^ o g A : 3 s ± 3 w D . V ) u c c B s » & Q ^ 3 St a f f R e p o r t D 2 0 1 1 -49 r e g a r d i n g " G r a y d o n R e z o n i n g " . Fi l e : D 1 4 . G R A Y Pa g e 1 1 3 o f 1 9 3 Page 114 of 193 n 9 - " f w ' " w . " r . ^ < ^ k . E 1 k c i t ' . i . w a ^ ! ( ' ^ ^ m ^ u * / f ^ * v . » » I f r ? " < ^ u . . I * u $ s . . w ^ . ^ 1 ^ 1 < . ^ ^ J D U . / i 5 / M a y o r E n s a n d C o u n c i l M e m b e r s 9 3 4 4 P l a n k R o a d , P . O . B o x # 1 6 0 S t r a f f o r d v i l l e , O N N O J 1 Y O D e a r M a y o r E n s a n d C o u n c i l M e m b e r s , A N N U A L S A N T A C L A U S P A R A D E P l e a s e f i n d a t t a c h e d t h e M . a p o f t h e P a r a d e r o u t e a n d o t h e r d o c u m e n t s a s r e q u e s t e d . T h e d a t e o f t h e p a r a d e i s D e c e m b e r 1 0 t h ' @ 1 0 : 3 0 a m , s t a r t i n g a t t h e P u b l i c S c h o o l . I t r u s t a l l a p p r o p r i a t e d o c u m e n t s a r e i n p l a c e f o r o u r P a r a d e . I f n o t , p l e a s e a d v i s e m e , s o t h a t I c a n f o l l o w - u p . T h a n k y o u f o r y o u r o n - g o i n g s u p p o r t o f t h i s v e r y s p e c i a l e v e n t i n o u r M u n i c i p a l i t y f o r t h e c h i l d r e n a n d e v e r y o n e . S i n c e r e l y , r ^ " T ^ u u L i ^ n ^ L ^ S t r a f f o r d v i l l e ( L i o n s ) S a n t a C l a u s P a r a d e C o m m i t t e e C o r r e s p o n d e n c e d a t e d O c t o b e r 1 4 , 2 0 1 1 f r o m S t r a f f o r d v i l l e ( L i o n s ) S a n t a C l a u s P a r a d e C o m m i t t e e r e g a r d i n g " A n n u a l S a n t a P a g e 1 1 5 o f 1 9 3 R o u t e f o r S a n t a C l a u s P a r a d e T h e r o u t e i s t h e s a m e a s p r e v i o u s y e a r s f r o m t h e P u b l i c S c h o o l , t h e P a r a d e t u r n s r i g h t o n t o M a i n . S t r e e t , t r a v e l s a n d t u r n s L e f t o n t o W e s t S t r e e t - c r o s s e s H e r i t a g e L i n e ( F o r m e r l y T a l b o t R d . ) - . p r o c e e d s s t r a i g h t a h e a d t o a l e f t t u r n o n t o T h i r d S t r e e t . . . A t t h a t t i m e , t h e p a r a d e t u r n s l e f t o n t o P l a n k R o a d ( H w y # 1 9 ) a n d t r a v e l s t o t h e m a m i n t e r s e c t i o n w h e r e i t a g a i n t u r n s r i g h t ( H e r i t a g e L i n e ) a n d . p r o c e e d s t o t h e B a y h a m C o m m u n i t y C e n t e r . w h e r e S a n t a w i l l g r e e t t h e c h i l d r e n , h a n d i n g o u t c a n d y b a g s , . a n d h o t c h o c o l a t e w i l l b e s e r v e d . C o r r e s p o n d e n c e d a t e d O c t o b e r 1 4 , 2 0 1 1 f r o m S t r a f f o r d v i l l e ( L i o n s ) S a n t a C l a u s P a r a d e C o m m i t t e e r e g a r d i n g " A n n u a l S a n t a P a g e 1 1 6 o f 1 9 3 TRAFFORDVILLE-\^ »*:>^,»* /---..^MUNICIPALITY OF BAYHAM**»^.*/fc *"^**<^'^s /*h^<**/* » /^* t ^*.*/lit /» ^&^^**'*,* /<?^.&^* \t ,-»»r"¥y.»»fes^<'*.*1.*»^i?^\^5 '^I ^ <^».<^*..°&<?>'>.1 ^/*0 -^»\<K ^>y~ff Sfc ^^%%*/*.<.r'^^c^i^w-.»..'>.'^* w -^<A * ^<B »^-s.>»^7/tI *??/h'-,"^/»</^iii ^/1 * iS?^!K /» »/'^3i /t SM ^*/ */ /^fc^^t ^./^/..?.c.t,^,^Ws^*^I </'^//iM y//'« '*K * t^/ S^F^f?^^^ ^^r^ GiftuS /^Wf^ -^ufe-. T^S^/^^^f/ C o r r e s p o n d e n c e d a t e d O c t o b e r 1 4 , 2 0 1 1 f r o m S t r a f f o r d v i l l e ( L i o n s ) S a n t a C l a u s P a r a d e C o m m i t t e e r e g a r d i n g " A n n u a l S a n t a P a g e 1 1 7 o f 1 9 3 Page 118 of 193 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M M E M O R A N D U M D A T E : O C T O B E R 1 7 , 2 0 1 1 T O : C o u n c i l F R O M : L y n d a M i l l a r d , C l e r k R E : L e g i o n A r m i s t i c e D a y P a r a d e N U M B E R : C 2 0 1 1 - 1 2 M a y o r E n s a n d C o u n c i l m e m b e r s E a c h y e a r t h e R o y a l C a n a d i a n L e g i o n P o r t B u r w e l l - B a y h a m B r a n c h 5 2 4 r e q u e s t s C o u n c i l a p p r o v a l t o c o n d u c t a n A n n i s t i c e D a y p a r a d e . A p p a r e n t l y t h e i r r e q u e s t i s c u r r e n t l y i n t h e m a i l . . T h e r o u t e b e g i n s a t t h e L e g i o n o n E l i z a b e t h S t r e e t , w e s t e r l y o n W e l l i n g t o n S t r e e t t o R o b i n s o n S t r e e t , s o u t h t o P i t t S t r e e t a n d e a s t e r l y t o t h e c e n o t a p h . T h e p a r a d e i s e x p e c t e d t o s t a r t a r o u n d 2 : 0 0 p . m . o n S u n d a y , N o v e m b e r 6 t h . C o n f i r m a t i o n i s p e n d i n g . T h e M a y o r o r a l t e r n a t e C o u n c i l m e m b e r i s u s u a l l y r e q u e s t e d t o p l a c e a w r e a t h o n b e h a l f o f t h e M u n i c i p a l i t y . M e m o r a n d u m C 2 0 1 1 - 1 2 r e g a r d i n g " L e g i o n A r m i s t i c e D a y P a r a d e " . P a g e 1 1 9 o f 1 9 3 Page 120 of 193 7 : ' ] i ' ? r * " ! i ' ^ i l / - r ^ 7 A t t / M a j o r E n s ^ W ' f . i . ; t i L - f I t W e h a v e p u r c h a s e d a l o t n e x t d o o r t o 3 7 W e l l m g t o n t h e a d d r e s s i s 2 5 S t r a c h a n S t w e h a v e t h e s c h o o l a c r o s s t h e s t r e e t a n d t h e s t a f f i s u s i n g t h i s a r e a f o r p a r k i n g . W e w o u l d l i k e t o r e q u e s t t h a t t h e r e w o u l d b e n o p a r k i n g s i g n s f r o m t h e 2 b i g t r e e ' s o n 2 5 S t r a c h a n S t t o p a s s o u r g a r a g e . W e h a v e p u t a n o p a r k i n g s i g n t h e r e a l l r e a d y a t o u r g a r a g e . T h a n k Y o u , B i l l G u e n f h e r ^ W / A ^ ^ C o r r e s p o n d e n c e r e c e i v e d O c t o b e r 1 7 , 2 0 1 1 f r o m B i l l G u e n t h e r r e g a r d i n g " N o P a r k i n g S i g n s " . P a g e 1 2 1 o f 1 9 3 Page 122 of 193 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 1 - 0 0 8 r e g a r d i n g " M u e l l e r D r a i n I m p r o v e m e n t s " . P a g e 1 2 3 o f 1 9 3 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 1 - 0 0 8 r e g a r d i n g " M u e l l e r D r a i n I m p r o v e m e n t s " . P a g e 1 2 4 o f 1 9 3 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 1 - 0 0 8 r e g a r d i n g " M u e l l e r D r a i n I m p r o v e m e n t s " . P a g e 1 2 5 o f 1 9 3 Page 126 of 193 2 0 1 1 . 0 5 . 2 7 7 . 2 7 6 5 3 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 1 0 / 0 6 / 2 0 1 1 2 : 0 1 P M A c c o u p n o 5 S a b l e C ^ u ^ ^ c ^ C U r - T - l t l C h e q u e R e g i s t e r - 1 0 / 0 6 / 2 0 1 1 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 0 0 1 6 4 7 1 2 5 5 4 7 5 O N T A R I O L T D 1 5 . 9 4 5 5 P A P E R T O W E L S , T O I L E T P A P E R 0 9 / 0 6 / 2 0 1 1 1 7 3 . 9 7 0 1 1 2 5 0 1 5 9 4 5 6 F R A M E K I T , P I C N I C T A B L E 0 9 / 0 6 / 2 0 1 1 9 0 . 3 9 0 1 1 2 5 0 C h e q u e A m o u n t - 2 6 4 . 3 6 0 0 1 5 5 9 A - C A M / 1 4 2 2 8 0 9 O N T A R I O L T D 3 8 9 4 S E W E R V I D E O 0 9 / 1 9 / 2 0 1 1 2 9 3 . 8 0 0 1 1 2 5 1 C h e q u e A m o u n t - 2 9 3 . 8 0 0 0 0 0 8 1 A Y L M E R T I R E 0 0 0 0 0 8 0 5 8 0 R E P A I R T I R E 0 9 / 2 8 / 2 0 1 1 1 2 3 . 3 1 0 1 1 2 5 2 0 0 0 0 0 8 0 6 8 8 R E P A I R T I R E 0 9 / 3 0 / 2 0 1 1 4 8 . 1 3 0 1 1 2 5 2 C h e q u e A m o u n t - 1 7 1 . 4 4 0 0 0 0 9 1 B A R R Y R . C A R D 2 1 2 0 1 3 - 5 0 L E G A L S E R V I C E S 1 0 / 0 4 / 2 0 1 1 2 1 7 . 5 3 0 1 1 2 5 3 2 1 2 0 1 4 - 5 0 L E G A L S E R V I C E S 1 0 / 0 4 / 2 0 1 1 1 7 4 . 0 2 0 1 1 2 5 3 C h e q u e A m o u n t - 3 9 1 . 5 5 0 0 1 4 7 1 B L U E W A V E E N E R G Y 4 0 9 2 3 3 7 3 4 0 7 0 3 2 O I L 0 9 / 1 2 / 2 0 1 1 2 8 6 . 7 9 0 1 1 2 5 4 C h e q u e A m o u n t - 2 8 6 . 7 9 0 0 0 1 2 0 B R A D V A L K O c o u r s e p a r k i n g P A R K I N G 0 9 / 1 9 / 2 0 1 1 1 0 . 0 0 0 1 1 2 5 5 w o r k b o o t s ' 1 1 W O R K B O O T S 1 0 / 0 3 / 2 0 1 1 2 0 0 . 0 0 0 1 1 2 5 5 C h e q u e A m o u n t - 2 1 0 . 0 0 0 0 0 1 4 1 C A I N ' S A U T O S A L E S & S E R V I C E 1 1 0 4 7 L O F 0 9 / 2 0 / 2 0 1 1 6 2 . 0 7 0 1 1 2 5 6 1 1 0 5 6 L O F 0 9 / 2 2 / 2 0 1 1 4 8 . 5 2 0 1 1 2 5 6 1 1 0 7 2 L O F 0 9 / 2 6 / 2 0 1 1 4 4 . 0 1 0 1 1 2 5 6 C h e q u e A m o u n t - 1 5 4 . 6 0 0 0 0 1 5 4 C A N A D I A N K O O L W A T E R 3 8 6 4 W A T E R B O T T L E S 1 0 / 0 4 / 2 0 1 1 4 0 . 0 0 0 1 1 2 5 7 C h e q u e A m o u n t - 4 0 . 0 0 0 0 0 1 5 6 C A N A D I A N P I P E & P U M P S U P P L Y L T D T 4 3 0 1 0 7 C A R T R I D G E S 0 9 / 1 9 / 2 0 1 1 4 4 2 . 4 0 0 1 1 2 5 8 C h e q u e A m o u n t - 4 4 2 . 4 0 0 0 0 1 0 0 C O R P O R A T E E X P R E S S 2 8 5 2 7 4 7 9 I N K C A R T R I D G E 0 9 / 2 8 / 2 0 1 1 1 1 5 . 2 4 0 1 1 2 5 9 2 8 5 5 3 3 3 2 C A R T R I D G E S 0 9 / 3 0 / 2 0 1 1 1 4 1 . 0 7 0 1 1 2 5 9 C h e q u e A m o u n t - 2 5 6 . 3 1 0 0 0 2 1 2 C O U N T Y O F E L G I N P a g e C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 1 2 5 0 t o C h e q u e # 0 1 1 3 4 3 i n c l u s i v e , t o t a l i n g $ 2 6 1 , 7 5 4 . 0 1 a n d P a y r o l l D i s b u r s e m e n t s f o r t h e P a g e 1 2 7 o f 1 9 3 2 0 1 1 . 0 5 . 2 7 7 . 2 7 6 5 3 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 1 0 / 0 6 / 2 0 1 1 2 : 0 1 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 1 0 / 0 6 / 2 0 1 1 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r I N 0 0 0 0 3 3 5 4 2 P O L I C E S E R V I C E S O C T O B E R ' 1 1 1 0 / 0 3 / 2 0 1 1 6 2 , 9 8 7 . 8 4 0 1 1 2 6 0 C h e q u e A m o u n t - 6 2 , 9 8 7 . 8 4 0 0 1 0 2 2 D E L L C A N A D A I N C . 7 0 7 0 1 0 0 0 7 2 6 9 3 2 4 C O M P U T E R 0 9 / 2 3 / 2 0 1 1 9 9 8 . 4 7 0 1 1 2 6 1 C h e q u e A m o u n t - 9 9 8 . 4 7 0 0 0 2 7 2 D Y N A M I C F L U I D P R O D U C T S I N C - 1 4 4 3 5 - 0 C O U P L E R S , C R I M P S . H O S E 0 9 / 2 9 / 2 0 1 1 1 7 2 . 8 7 0 1 1 2 6 2 C h e q u e A m o u n t - 1 7 2 . 8 7 0 0 0 2 9 9 E L G I N P U R E W A T E R 0 0 0 0 1 6 3 6 7 9 M O N T H L Y R E N T A L 1 0 / 0 1 / 2 0 1 1 1 1 4 . 7 0 0 1 1 2 6 3 C h e q u e A m o u n t - 1 1 4 . 7 0 0 0 0 3 1 6 E Q U I P M E N T C E N T R E S I M C O E L T D T 0 5 8 0 1 5 A S P H A L T R O L L E R 0 9 / 3 0 / 2 0 1 1 1 , 8 6 4 . 0 5 0 1 1 2 6 4 C h e q u e A m o u n t - 1 , 8 6 4 . 0 5 0 0 0 3 3 4 F A S T E N A L C A N A D A O N T I S 4 8 1 8 8 G L O V E S , S U P P L I E S 0 9 / 2 1 / 2 0 1 1 1 3 2 . 1 4 0 1 1 2 6 5 C h e q u e A m o u n t - 1 3 2 . 1 4 0 0 1 7 0 5 F R O E S E E X C A V A T I N G 4 3 2 7 8 2 C L E A N O U T D I T C H 0 9 / 2 5 / 2 0 1 1 5 9 3 . 2 5 0 1 1 2 6 6 C h e q u e A m o u n t - 5 9 3 . 2 5 0 0 1 2 5 8 H E N N E S S Y G I B S O N H O G A N 5 4 7 3 6 L E G A L S E R V I C E S 0 8 / 3 0 / 2 0 1 1 7 2 3 . 5 1 0 1 1 2 6 7 C h e q u e A m o u n t - 7 2 3 . 5 1 0 0 0 2 1 7 I B I G R O U P 2 5 8 3 7 7 C O N S U L T I N G F E E S 0 9 / 2 1 / 2 0 1 1 4 , 8 0 5 . 6 1 0 1 1 2 6 8 C h e q u e A m o u n t - 4 , 8 0 5 . 6 1 0 0 0 4 4 4 J / E B E A R I N G A N D M A C H I N E L T D 2 7 7 5 4 8 R E P A I R M O W E R S H A F T 0 9 / 2 6 / 2 0 1 1 2 2 . 6 0 0 1 1 2 6 9 C h e q u e A m o u n t - 2 2 . 6 0 0 0 1 8 5 7 J O H N D E E R E F I N A N C I A L 6 2 0 6 8 6 6 C A P S C R E W S . P I N S 0 9 / 2 3 / 2 0 1 1 3 1 . 5 7 0 1 1 2 7 0 6 2 0 7 0 7 4 P A R T S 0 9 / 2 9 / 2 0 1 1 2 2 1 . 7 5 0 1 1 2 7 0 C h e q u e A m o u n t - 2 5 3 . 3 2 0 0 0 5 0 5 K E Y S T O N E C O M P U T E R R E S O U R C E S 2 0 1 1 0 0 0 8 8 C O M P L E T E C A R E 0 9 / 2 6 / 2 0 1 1 9 , 0 4 0 . 0 0 0 1 1 2 7 1 C h e q u e A m o u n t - 9 , 0 4 0 . 0 0 0 0 0 5 1 0 K L A S S E N A U T O P A R T S P a g e 2 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 1 2 5 0 t o C h e q u e # 0 1 1 3 4 3 i n c l u s i v e , t o t a l i n g $ 2 6 1 , 7 5 4 . 0 1 a n d P a y r o l l D i s b u r s e m e n t s f o r t h e P a g e 1 2 8 o f 1 9 3 2 0 1 1 . 0 5 . 2 7 7 . 2 7 6 5 3 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 1 0 / 0 6 / 2 0 1 1 2 : 0 1 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 1 0 / 0 6 / 2 0 1 1 h n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 1 - 9 6 8 5 2 S E A L S 0 9 / 0 2 / 2 0 1 1 1 . 7 3 0 1 1 2 7 2 1 - 9 6 8 7 2 F I L T E R 0 9 / 0 2 / 2 0 1 1 2 3 . 4 0 0 1 1 2 7 2 1 - 9 7 2 0 1 V A L V O C R I M S O N # 2 0 9 / 0 8 / 2 0 1 1 3 3 . 0 0 0 1 1 2 7 2 1 - 9 7 3 6 1 C L E A N E R 0 9 / 0 9 / 2 0 1 1 2 6 . 8 8 0 1 1 2 7 2 1 - 9 7 4 6 5 C L E A N E R , R U S T P R O O F 0 9 / 1 0 / 2 0 1 1 4 3 . 5 4 0 1 1 2 7 2 1 - 9 9 0 5 1 P L U G 0 9 / 2 7 / 2 0 1 1 3 . 7 9 0 1 1 2 7 2 C h e q u e A m o u n t - 1 3 2 . 3 4 0 0 0 5 1 3 K O O L E N E L E C T R I C 1 7 2 5 5 T R O U B L E S H O O T W E L L P U M P 0 9 / 2 3 / 2 0 1 1 8 9 3 . 3 2 0 1 1 2 7 3 1 7 2 5 7 R E P L A C E L A M P S , B A L L A S T S , G E L 0 9 / 2 3 / 2 0 1 1 7 9 4 . 0 8 0 1 1 2 7 3 C h e q u e A m o u n t - 1 , 6 8 7 . 4 0 0 0 1 9 0 3 L A E M E R S E N V I R O N M E N T A L L T D v a c u t r u c k V A C U T R U C K - P U M P S T A T I O N 0 7 / 1 1 / 2 0 1 1 1 , 2 2 6 . 0 5 0 1 1 2 7 4 C h e q u e A m o u n t - 1 , 2 2 6 . 0 5 0 0 1 6 6 8 M A R I O N R O G E R S F 2 0 1 1 - 0 3 0 M A R R I A G E O F F I C I A N T S E R V I C E S 1 0 / 0 3 / 2 0 1 1 2 5 0 . 0 0 0 1 1 2 7 5 C h e q u e A m o u n t - 2 5 0 . 0 0 0 0 1 9 0 5 M I D D L E S E X C O U N T Y P U B L I C m e e t i n g S U P E R I N T E N D E N T S M E E T I N G 1 0 / 0 4 / 2 0 1 1 1 0 . 0 0 0 1 1 2 7 6 C h e q u e A m o u n t - 1 0 . 0 0 0 0 1 9 0 6 P E T E R O R P E N N Y J U R E N A S 4 0 P A R T I A L R E Z O N I N G R E F U N D 1 0 / 0 6 / 2 0 1 1 7 5 7 . 0 0 0 1 1 2 7 7 C h e q u e A m o u n t - 7 5 7 . 0 0 0 0 1 9 0 7 P R O T E K I N V 0 7 2 2 4 6 M E T E R R E A D I N G - C O P I E R 0 9 / 3 0 / 2 0 1 1 1 0 7 . 1 5 0 1 1 2 7 8 I N V 0 7 2 2 4 7 M E T E R R E A D I N G - C O P I E R 0 9 / 3 0 / 2 0 1 1 6 8 . 6 8 0 1 1 2 7 8 C h e q u e A m o u n t - 1 7 5 . 8 3 0 0 0 7 3 7 R A M O N A P E f D L 6 8 5 3 4 C A R P E T C L E A N E R 0 9 / 1 5 / 2 0 1 1 5 0 . 5 0 0 1 1 2 7 9 8 7 6 3 3 1 M O N T H L Y C L E A N I N G - S E P T ' 1 1 0 9 / 3 0 / 2 0 1 1 9 8 0 . 0 0 0 1 1 2 7 9 8 7 6 3 3 2 S E P T ' 1 1 C L E A N I N G - S . C . C . 0 9 / 3 0 / 2 0 1 1 1 , 3 1 3 . 0 0 0 1 1 2 7 9 8 7 6 3 3 3 S E P T ' 1 1 C L E A N I N G - V . C . C . 0 9 / 3 0 / 2 0 1 1 6 6 3 . 0 0 0 1 1 2 7 9 C h e q u e A m o u n t - 3 , 0 0 6 . 5 0 0 0 0 7 4 3 R B C R O Y A L B A N K S e p 4 5 1 6 0 5 0 0 0 4 0 3 7 5 8 0 C H A R G E S 0 9 / 2 7 / 2 0 1 1 3 . 0 4 0 1 1 2 8 0 S e p 4 5 1 6 0 5 0 0 0 4 0 3 7 5 9 8 S U P P L I E S 0 9 / 0 6 / 2 0 1 1 3 3 . 8 9 0 1 1 2 8 0 S e p 4 5 1 6 0 5 0 0 0 4 0 3 7 5 9 8 C O M P U T E R S U P P L I E S 0 9 / 2 2 / 2 0 1 1 1 6 9 . 4 4 0 1 1 2 8 0 S e p 4 5 1 6 0 5 0 0 0 4 0 3 7 5 9 8 C O P I E R R E T U R N 0 8 / 3 0 / 2 0 1 1 5 5 9 . 3 5 0 1 1 2 8 0 P a g e 3 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 1 2 5 0 t o C h e q u e # 0 1 1 3 4 3 i n c l u s i v e , t o t a l i n g $ 2 6 1 , 7 5 4 . 0 1 a n d P a y r o l l D i s b u r s e m e n t s f o r t h e P a g e 1 2 9 o f 1 9 3 2 0 1 1 . 0 5 . 2 7 7 . 2 7 6 5 3 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 1 0 / 0 6 / 2 0 1 1 2 : 0 1 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 1 0 / 0 6 / 2 0 1 1 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r C h e q u e A m o u n t - 7 6 5 . 7 2 0 0 0 7 4 7 R E I D ' S P R E - C A S T C E M E N T P R O D U C T 0 4 9 9 C O U P L E R S , P L U G S , T E E S 0 9 / 0 2 / 2 0 1 1 1 0 8 . 3 1 0 1 1 2 8 1 C h e q u e A m o u n t - 1 0 8 . 3 1 0 0 0 7 7 1 R O G E R S 6 4 1 5 7 4 3 2 9 1 / 6 1 7 - 1 2 9 4 C E L L P H O N E - B B U T L E R 0 9 / 2 6 / 2 0 1 1 1 6 . 6 7 0 1 1 2 8 2 6 4 1 5 7 4 3 2 9 1 / 6 1 9 - 7 6 5 6 C E L L P H O N E - A S W A N C E 0 9 / 2 6 / 2 0 1 1 1 6 . 2 2 0 1 1 2 8 2 6 4 1 5 7 4 3 2 9 1 / 6 3 6 - 5 7 0 9 C E L L P H O N E - P B F I R E D E P T 0 9 / 2 6 / 2 0 1 1 1 6 . 2 2 0 1 1 2 8 2 6 4 1 5 7 4 3 2 9 1 / 6 3 6 - 5 7 8 7 C E L L P H O N E - R O A D S D E P T 1 0 9 / 2 6 / 2 0 1 1 1 6 . 2 2 0 1 1 2 8 2 6 4 1 5 7 4 3 2 9 1 / 6 3 6 - 6 1 7 8 C E L L P H O N E - S T R A F F I R E D E P T 0 9 / 2 6 / 2 0 1 1 1 1 7 . 9 2 0 1 1 2 8 2 6 4 1 5 7 4 3 2 9 1 / 9 0 2 - 1 2 4 9 C E L L P H O N E - R O A D S D E P T 2 0 9 / 2 6 / 2 0 1 1 1 6 . 2 2 0 1 1 2 8 2 C h e q u e A m o u n t - 1 9 9 . 4 7 0 0 0 7 8 3 R O Y A L F E N C E L I M I T E D 4 4 0 0 8 C E D A R P O S T S , R A I L S 0 9 / 2 7 / 2 0 1 1 9 , 4 5 7 . 2 5 0 1 1 2 8 3 C h e q u e A m o u n t - 9 , 4 5 7 . 2 5 0 0 0 8 0 6 S G S C A N A D A I N C 1 0 5 3 7 4 5 0 L A B F E E S 0 9 / 2 8 / 2 0 1 1 2 9 6 . 0 6 0 1 1 2 8 4 1 0 5 3 7 4 5 1 L A B F E E S 0 9 / 2 8 / 2 0 1 1 6 2 . 1 5 0 1 1 2 8 4 1 0 5 3 7 4 5 2 L A B F E E S 0 9 / 2 8 / 2 0 1 1 8 0 0 . 6 1 0 1 1 2 8 4 1 0 5 3 7 4 5 3 L A B F E E S 0 9 / 2 8 / 2 0 1 1 5 4 4 . 6 6 0 1 1 2 8 4 1 0 5 3 8 3 5 9 L A B F E E S 0 9 / 2 9 / 2 0 1 1 3 4 9 . 1 7 0 1 1 2 8 4 C h e q u e A m o u n t - 2 , 0 5 2 . 6 5 0 0 1 2 0 5 S H R E D - I T 0 0 6 2 8 2 8 1 2 P U R G E F I L E S 1 0 / 0 3 / 2 0 1 1 1 9 6 . 7 1 0 1 1 2 8 5 C h e q u e A m o u n t - 1 9 6 . 7 1 0 0 1 3 0 5 S O L P L A N R E V I E W 1 5 2 6 8 1 - 1 1 S U B S C R I P T I O N R E N E W A L 0 9 / 2 6 / 2 0 1 1 5 6 . 0 0 0 1 1 2 8 6 C h e q u e A m o u n t - 5 6 . 0 0 0 0 1 9 0 4 T A M B R O C O N S T R U C T I O N L T D f i r e h a l l t e n d e r R E F U N D D E P O S I T C H E Q U E 1 0 / 0 3 / 2 0 1 1 5 0 0 . 0 0 0 1 1 2 8 7 C h e q u e A m o u n t . 5 0 0 . 0 0 0 0 0 9 1 3 T O W N S H I P O F M A L A H I D E 1 1 - 1 1 2 W A S T E R E C Y C L I N G S T R A T E G Y 0 9 / 2 8 / 2 0 1 1 4 , 7 1 4 . 5 5 0 1 1 2 8 8 C h e q u e A m o u n t - 4 , 7 1 4 . 5 5 0 0 0 9 2 5 T R I L L I U M R A I L W A Y C O M P A N Y P C K 2 0 4 6 S I G N A L S 0 9 / 3 0 / 2 0 1 1 6 3 8 . 9 2 0 1 1 2 8 9 C h e q u e A m o u n t - 6 3 8 . 9 2 0 0 0 9 3 0 T S C S T O R E S L . P . P a g e 4 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 1 2 5 0 t o C h e q u e # 0 1 1 3 4 3 i n c l u s i v e , t o t a l i n g $ 2 6 1 , 7 5 4 . 0 1 a n d P a y r o l l D i s b u r s e m e n t s f o r t h e P a g e 1 3 0 o f 1 9 3 2 0 1 1 . 0 5 . 2 7 7 . 2 7 6 5 3 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 1 0 / 0 6 / 2 0 1 1 2 : 0 1 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 1 0 / 0 6 / 2 0 1 1 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 1 8 1 0 1 6 4 6 6 G A R B A G E B A G S 0 9 / 0 2 / 2 0 1 1 4 9 . 7 0 0 1 1 2 9 0 1 8 1 0 1 7 5 8 4 P A R T 0 9 / 0 8 / 2 0 1 1 1 9 . 2 0 0 1 1 2 9 0 1 8 1 0 2 1 8 2 1 P T O L O C K 0 9 / 2 9 / 2 0 1 1 1 6 . 8 8 0 1 1 2 9 0 C h e q u e A m o u n t - 8 5 . 7 8 0 0 0 9 5 3 V I E N N A H O M E C E N T E R L T D 3 6 3 7 4 1 A D A P T E R S , C O U P L I N G S , T E E S 0 5 / 0 6 / 2 0 1 1 2 0 . 8 5 0 1 1 2 9 1 3 6 4 3 0 5 B A L L V A L V E 0 5 / 1 8 / 2 0 1 1 1 1 . 0 6 0 1 1 2 9 1 C h e q u e A m o u n t - 3 1 . 9 1 C h e q u e R u n T o t a l - 1 1 0 , 2 7 2 . 0 0 P a g e 5 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 1 2 5 0 t o C h e q u e # 0 1 1 3 4 3 i n c l u s i v e , t o t a l i n g $ 2 6 1 , 7 5 4 . 0 1 a n d P a y r o l l D i s b u r s e m e n t s f o r t h e P a g e 1 3 1 o f 1 9 3 2 0 1 1 . 0 5 . 2 7 7 . 2 7 6 5 3 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 1 0 / 1 3 / 2 0 1 1 1 1 : 0 1 A M A c c o u ^ y i , G ^ ^ t a d C t - V ^ l n C h e q u e R e g i s t e r - 1 0 / 1 3 / 2 0 1 1 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e 1 P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 0 0 0 0 2 3 A A R O C A G G R E G A T E S L T D J 0 6 7 4 8 2 S C R E E N E D T O P S O I L 0 8 / 3 1 / 2 0 1 1 4 0 0 . 0 2 0 1 1 2 9 2 C h e q u e A m o u n t - 4 0 0 . 0 2 0 0 0 0 3 8 A I R L I Q U I D E C A N A D A I N C . 4 3 5 6 1 8 8 3 C Y L I N D E R G A S 0 9 / 3 0 / 2 0 1 1 7 1 . 1 9 0 1 1 2 9 3 C h e q u e A m o u n t - 7 1 . 1 9 0 0 1 9 0 8 A L L A N C L E A R A I R S Y S T E M S L T D 2 0 6 6 3 8 W A T E R F I L T E R S 0 9 / 2 9 / 2 0 1 1 3 4 2 . 3 9 0 1 1 2 9 4 C h e q u e A m o u n t - 3 4 2 . 3 9 0 0 1 4 1 1 B & S C R E V i T S F A R M S L T D 4 1 P A R T I A L M I N O R V A R I A N C E R E F U r 1 0 / 0 6 / 2 0 1 1 9 7 8 . 0 0 0 1 1 2 9 5 C h e q u e A m o u n t - 9 7 8 . 0 0 0 0 1 2 7 5 B U T C H E R A N D R E S T A U R A N T 4 4 2 0 O V E N R A C K 1 0 / 0 4 / 2 0 1 1 1 8 6 . 4 5 0 1 1 2 9 6 C h e q u e A m o u n t - 1 8 6 . 4 5 0 0 0 1 4 1 C A I N ' S A U T O S A L E S & S E R V I C E 1 1 0 9 8 L O F , T I R E R E P A I R 0 9 / 3 0 / 2 0 1 1 6 6 . 6 1 0 1 1 2 9 7 C h e q u e A m o u n t - 6 6 . 6 1 0 0 0 1 5 6 C A N A D I A N P I P E & P U M P S U P P L Y L T D T 4 3 0 2 3 6 C A R T R I D G E S , C O U P L E R S 0 9 / 2 9 / 2 0 1 1 7 5 . 9 3 0 1 1 2 9 8 C h e q u e A m o u n t - 7 5 . 9 3 0 0 1 2 0 6 C H R I S M A R T I N e x t r i c a t i o n t r a i n i n g A U T O E X T R f C A T I O N T R A I N I N G 1 0 / 1 1 / 2 0 1 1 1 7 0 . 0 0 0 1 1 2 9 9 C h e q u e A m o u n t - 1 7 0 . 0 0 0 0 0 1 8 3 C H R I S M C Q U I G G A N e x t r i c a t i o n c o u r s e A U T O E K T R I C A T I O N C O U R S E 1 0 / 1 1 / 2 0 1 1 2 5 5 . 0 0 0 1 1 3 0 0 C h e q u e A m o u n t - 2 5 5 . 0 0 0 0 1 0 1 2 C L E A R T E C H I N D U S T R I E S I N C . 4 7 4 2 0 5 S J C C H L O R I N E 0 9 / 2 8 / 2 0 1 1 2 3 3 . 8 0 0 1 1 3 0 1 C h e q u e A m o u n t - 2 3 3 . 8 0 0 0 0 2 3 1 D A R C H F I R E 4 0 5 5 1 U L T R A G U A R D 1 0 / 0 7 / 2 0 1 1 1 , 3 2 2 . 1 0 0 1 1 3 0 2 C h e q u e A m o u n t - 1 , 3 2 2 . 1 0 0 0 1 8 7 4 D O U G P A R K e x t r i c a t i o n t r a i n i n g A U T O E X T R I C A T I O N T R A I N I N G 1 0 / 1 1 / 2 0 1 1 1 7 0 . 0 0 0 1 1 3 0 3 C h e q u e A m o u n t - 1 7 0 . 0 0 0 0 1 6 9 0 D O W L E R - K A R N P a g e C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 1 2 5 0 t o C h e q u e # 0 1 1 3 4 3 i n c l u s i v e , t o t a l i n g $ 2 6 1 , 7 5 4 . 0 1 a n d P a y r o l l D i s b u r s e m e n t s f o r t h e P a g e 1 3 2 o f 1 9 3 2 0 1 1 . 0 5 . 2 7 7 . 2 7 6 5 3 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 1 0 / 1 3 / 2 0 1 1 1 1 : 0 1 A M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 1 0 / 1 3 / 2 0 1 1 I n v o i c e i n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a / e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 2 5 5 3 9 4 D I E S E L D Y E D 0 9 / 1 2 / 2 0 1 1 8 9 6 . 1 5 0 1 1 3 0 4 2 5 5 3 9 5 R O A D D I E S E L 0 9 / 1 2 / 2 0 1 1 1 , 2 5 5 . 5 5 0 1 1 3 0 4 2 5 5 3 9 6 R E G G A S 0 9 / 1 2 / 2 0 1 1 5 4 2 . 3 3 0 1 1 3 0 4 3 6 3 7 0 2 R E G G A S 0 9 / 1 9 / 2 0 1 1 1 . 2 2 6 . 5 4 0 1 1 3 0 4 3 6 3 7 0 3 R O A D D I E S E L 0 9 / 1 9 / 2 0 1 1 1 , 5 9 5 . 9 0 0 1 1 3 0 4 3 6 3 7 0 4 D Y E D I E S E L 0 9 / 1 9 / 2 0 1 1 5 3 4 . 1 4 0 1 1 3 0 4 3 6 3 8 2 0 D Y E D D I E S E L 0 9 / 3 0 / 2 0 1 1 1 , 2 8 7 . 4 7 0 1 1 3 0 4 3 6 3 8 2 1 R O A D D I E S E L 0 9 / 3 0 / 2 0 1 1 1 , 5 8 2 . 2 7 0 1 1 3 0 4 3 6 3 8 2 2 R E G G A S 0 9 / 3 0 / 2 0 1 1 1 , 6 8 9 . 8 4 0 1 1 3 0 4 C h e q u e A m o u n t - 1 0 , 6 1 0 . 1 9 0 0 0 2 7 2 D Y N A M I C F L U I D P R O D U C T S I N C 1 - 1 4 6 7 1 - 0 C R I M P S , H O S E S 1 0 / 0 6 / 2 0 1 1 5 0 . 9 7 0 1 1 3 0 5 C h e q u e A m o u n t - 5 0 . 9 7 0 0 1 7 0 8 E A S T L I N K 5 1 9 8 7 4 4 0 5 4 0 c t T E L E P H O N E - I N T E R P C E N T R E 1 0 / 0 1 / 2 0 1 1 6 9 . 9 1 0 1 1 3 0 6 C h e q u e A m o u n t - 6 9 . 9 1 0 0 0 2 8 2 E D B R A D F I E L D b o o t s W O R K B O O T S 1 0 / 0 8 / 2 0 1 1 1 5 2 . 5 4 0 1 1 3 0 7 C h e q u e A m o u n t - 1 5 2 . 5 4 0 0 0 2 8 4 E D R O L O S O N s e m i n a r e x p e n s e s W E A O S E M I N A R E X P E N S E S 1 0 / 1 1 / 2 0 1 1 5 9 1 . 0 4 0 1 1 3 0 8 C h e q u e A m o u n t - 5 9 1 . 0 4 0 0 1 8 7 1 E R I C B L A N C H E T e x t r i c a t i o n t r a i n i n g A U T O E X T R I C A T I O N T R A I N I N G 1 0 / 1 1 / 2 0 1 1 1 7 0 . 0 0 0 1 1 3 0 9 C h e q u e A m o u n t - 1 7 0 . 0 0 0 0 0 3 3 4 F A S T E N A L C A N A D A O N T I S 4 8 3 3 3 G R E A S E 0 9 / 2 7 / 2 0 1 1 4 2 . 9 3 0 1 1 3 1 0 O N T I S 4 8 3 8 2 P A R T S 0 9 / 2 8 / 2 0 1 1 4 1 . 8 3 0 1 1 3 1 0 O N T I S 4 8 4 2 1 S U P P L I E S 0 9 / 2 9 / 2 0 1 1 2 2 . 7 8 0 1 1 3 1 0 C h e q u e A m o u n t - 1 0 7 . 5 4 0 0 0 3 7 3 G E R A L D C R O C K E R e x t r i c a t i o n t r a i n i n g A U T O E K T R f C A T I O N T R A I N I N G 1 0 / 1 1 / 2 0 1 1 1 7 0 . 0 0 0 1 1 3 1 1 C h e q u e A m o u n t - 1 7 0 . 0 0 0 0 1 2 7 0 G O R D R O E S C H t r a i n i n g s u p p l i e s T R A I N I N G S U P P L I E S 1 0 / 1 1 / 2 0 1 1 5 1 3 . 8 0 0 1 1 3 1 2 C h e q u e A m o u n t - 5 1 3 . 8 0 0 0 1 8 7 3 G O R D O N D A W L E Y e x t r i c a t i o n t r a i n i n g A U T O E X T R I C A T I O N T R A I N I N G 1 0 / 1 1 / 2 0 1 1 1 7 0 . 0 0 0 1 1 3 1 3 P a g e 2 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 1 2 5 0 t o C h e q u e # 0 1 1 3 4 3 i n c l u s i v e , t o t a l i n g $ 2 6 1 , 7 5 4 . 0 1 a n d P a y r o l l D i s b u r s e m e n t s f o r t h e P a g e 1 3 3 o f 1 9 3 2 0 1 1 . 0 5 . 2 7 7 . 2 7 6 5 3 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 1 0 / 1 3 / 2 0 1 1 1 1 : 0 1 A M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 1 0 / 1 3 / 2 0 1 1 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r C h e q u e A m o u n t - 1 7 0 . 0 0 0 0 0 3 9 1 G R E G C O L E e x t r i c a t i o n c o u r s e A U T O E X T R I C A T I O N C O U R S E 1 0 / 1 1 / 2 0 1 1 2 5 5 . 0 0 0 1 1 3 1 4 C h e q u e A m o u n t - 2 5 5 . 0 0 0 0 1 5 3 8 G R O U N D E F F E C T S L A N D S C A P E & D E S I G N 3 5 7 C E M E T E R Y M A I N T E N A N C E 0 9 / 2 8 / 2 0 1 1 2 , 7 7 9 . 8 0 0 1 1 3 1 5 C h e q u e A m o u n t - 2 , 7 7 9 . 8 0 0 0 1 8 7 7 H E N R Y T H I E S S E N e x t r i c a t i o n t r a i n i n g A U T O E X T R I C A T I O N T R A I N I N G 1 0 / 1 1 / 2 0 1 1 1 7 0 . 0 0 0 1 1 3 1 6 C h e q u e A m o u n t - 1 7 0 . 0 0 0 0 1 0 2 5 H I L L V I E W S M A L L E N G I N E S 2 3 8 2 F I L E S , H A N D L E , P A R T S 0 9 / 3 0 / 2 0 1 1 7 6 . 7 1 0 1 1 3 1 7 C h e q u e A m o u n t - 7 6 . 7 1 0 0 0 4 2 7 H Y D R O O N E N E T W O R K S I N C O c t 1 8 5 5 0 - 1 2 4 5 8 U T I L I T I E S - P B L I B R A R Y 1 0 / 0 5 / 2 0 1 1 2 9 0 . 1 8 0 1 1 3 1 8 O c t 1 8 9 7 1 - 5 2 0 0 1 U T I L I T I E S - B O O S T E R P U M P 1 0 / 0 5 / 2 0 1 1 8 1 . 6 2 0 1 1 3 1 8 O c t 2 5 2 4 0 - 9 5 0 2 1 U T I L I T I E S - R I C H M O N D R D P U M P 1 0 / 0 5 / 2 0 1 1 2 6 6 . 2 5 0 1 1 3 1 8 O c t 2 5 2 5 0 - 1 2 3 0 2 U T I L I T I E S - P B O P P B L D G 1 0 / 0 5 / 2 0 1 1 5 0 . 3 0 0 1 1 3 1 8 O c t o b O 1 1 8 1 - 2 3 0 0 5 U T I L I T I E S - I N F O C E N T R E 1 0 / 0 5 / 2 0 1 1 6 2 . 9 6 0 1 1 3 1 8 O c t o b 1 2 6 5 0 - 9 1 0 0 4 U T I L I T I E S - P U M P # 8 1 0 / 0 5 / 2 0 1 1 1 0 9 . 9 2 0 1 1 3 1 8 O c t o b l 8 9 7 1 - 4 4 0 2 7 U T I L I T I E S - M E T E R C H A M B E R 1 0 / 0 5 / 2 0 1 1 4 1 . 8 5 0 1 1 3 1 8 O c t o b 3 4 8 5 3 - 0 1 0 0 7 U T I L I T I E S - B E A C H W A S H R O O M S 1 0 / 0 5 / 2 0 1 1 2 3 0 . 0 3 0 1 1 3 1 8 O c t o b 4 3 8 5 0 - 1 2 4 5 1 U T I L I T I E S - P B C E N T E N N I A L P A R K 1 0 / 0 5 / 2 0 1 1 1 0 7 . 6 6 0 1 1 3 1 8 O c t o b 5 0 2 5 0 - 1 2 4 5 8 U T I L I T I E S - M A R I N E M U S E U M 1 0 / 0 5 / 2 0 1 1 1 5 3 . 0 9 0 1 1 3 1 8 O c t o b 5 6 4 5 0 - 1 2 3 3 0 U T I L I T I E S - B O A T L A U N C H 1 0 / 0 5 / 2 0 1 1 4 7 . 4 0 0 1 1 3 1 8 O c t o b 6 2 7 6 0 - 4 3 0 0 0 U T I L I T I E S - E . C . C . 1 0 / 0 5 / 2 0 1 1 9 6 . 2 8 0 1 1 3 1 8 O c t o b 7 5 2 5 0 - 1 2 2 7 2 U T I L I T I E S - P B L I G H T H O U S E 1 0 / 0 5 / 2 0 1 1 6 1 . 9 5 0 1 1 3 1 8 O c t o b 8 7 7 7 0 - 2 0 0 1 2 U T I L I T I E S - E D I S O N M U S E U M 1 0 / 0 5 / 2 0 1 1 2 6 1 . 1 4 0 1 1 3 1 8 O c t o b 9 3 8 5 0 - 1 2 2 7 8 U T I L I T I E S - P B F I R E H A L L 1 0 / 0 5 / 2 0 1 1 1 6 8 . 3 6 0 1 1 3 1 8 O c t o b 9 3 8 5 0 - 9 1 0 1 9 U T I L I T I E S - P U M P # 7 1 0 / 0 5 / 2 0 1 1 6 4 . 4 4 0 1 1 3 1 8 O c t o b 9 3 9 7 0 - 2 0 3 4 2 U T I L I T I E S - V . C . C . 1 0 / 0 5 / 2 0 1 1 6 0 8 . 6 8 0 1 1 3 1 8 C h e q u e A m o u n t - 2 , 7 0 2 . 1 1 0 0 1 8 7 2 J A K E G I E S B R E C H T e x t r i c a t i o n t r a i n i n g A U T O E X T R I C A T I O N 1 0 / 1 1 / 2 0 1 1 1 7 0 . 0 0 0 1 1 3 1 9 C h e q u e A m o u n t - 1 7 0 . 0 0 0 0 0 4 6 6 J I M M I J O N S 3 7 5 6 4 E X T R A U N I T S O N B E A C H 0 9 / 1 2 / 2 0 1 1 6 7 8 . 0 0 0 1 1 3 2 0 3 7 5 9 4 M O N T H L Y R E N T A L - B E A C H 0 9 / 2 2 / 2 0 1 1 5 1 2 . 4 9 0 1 1 3 2 0 3 7 6 8 4 U N I T R E N T A L S 0 9 / 3 0 / 2 0 1 1 1 , 0 7 7 . 6 1 0 1 1 3 2 0 P a g e 3 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 1 2 5 0 t o C h e q u e # 0 1 1 3 4 3 i n c l u s i v e , t o t a l i n g $ 2 6 1 , 7 5 4 . 0 1 a n d P a y r o l l D i s b u r s e m e n t s f o r t h e P a g e 1 3 4 o f 1 9 3 2 0 1 1 . 0 5 . 2 7 7 . 2 7 6 5 3 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 1 0 / 1 3 / 2 0 1 1 1 1 : 0 1 A M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 1 0 / 1 3 / 2 0 1 1 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 3 7 7 6 1 M O N T H L Y U N I T R E N T A L S 0 9 / 3 0 / 2 0 1 1 1 6 1 . 5 9 0 1 1 3 2 0 3 7 7 6 4 M O N T H L Y U N I T R E N T A L 0 9 / 3 0 / 2 0 1 1 1 4 6 . 4 5 0 1 1 3 2 0 C h e q u e A m o u n t - 2 , 5 7 6 . 1 4 0 0 1 8 5 7 J O H N D E E R E F I N A N C I A L 6 2 0 7 1 2 7 B E A R I N G , D E F L E C T O R S 0 9 / 3 0 / 2 0 1 1 9 4 . 5 4 0 1 1 3 2 1 C h e q u e A m o u n t - 9 4 . 5 4 0 0 0 4 8 5 J U S T P I P E & F I T T I N G I N C . 0 3 0 0 8 4 - 2 P L A S T I C T U B I N G 0 9 / 3 0 / 2 0 1 1 4 7 6 . 3 6 0 1 1 3 2 2 C h e q u e A m o u n t - 4 7 6 . 3 6 0 0 0 5 1 3 K O O L E N E L E C T R I C 1 7 3 0 5 R E P L A C E L A M P S & P H O T O C E L L 1 0 / 0 6 / 2 0 1 1 I 1 4 8 . 1 5 0 1 1 3 2 3 C h e q u e A m o u n t - 1 4 8 . 1 5 0 0 0 5 5 2 L O N D O N D I S T R I C T C A T H O L I C 2 0 1 0 l e v y 2 0 1 0 L E V Y 1 0 / 1 1 / 2 0 1 1 2 6 5 . 7 9 0 1 1 3 2 4 C h e q u e A m o u n t - 2 6 5 . 7 9 0 0 0 5 6 9 M & L S U P P L Y 0 0 0 0 1 2 2 9 2 2 F O A M T R A I N I N G P R O G R A M 1 0 / 0 3 / 2 0 1 1 1 , 8 6 1 . 6 8 0 1 1 3 2 5 C h e q u e A m o u n t - 1 , 8 6 1 . 6 8 0 0 0 5 7 3 M A R C ' S G A S B A R & V A R I E T Y 1 7 - G A S 0 9 / 1 1 / 2 0 1 1 1 2 . 5 1 0 1 1 3 2 6 C h e q u e A m o u n t - 1 2 . 5 1 0 0 1 9 0 9 M A R G A R E T H A R E M P E L s e c u r i t y d e p o s i t R E L E A S E D E P O S I T 1 0 / 1 1 / 2 0 1 1 6 7 8 . 0 0 0 1 1 3 2 7 C h e q u e A m o u n t - 6 7 8 . 0 0 0 0 1 8 7 5 M A T T H E W D E L A E R E e x t r i c a t i o n t r a i n i n g A U T O E X T R I C A T I O N T R A I N I N G 1 0 / 1 1 / 2 0 1 1 1 7 0 . 0 0 0 1 1 3 2 8 C h e q u e A m o u n t - 1 7 0 . 0 0 0 0 1 0 4 7 M I T C H S M I T H e x t r i c a t i o n t r a i n i n g A U T O E X T R I C A T I O N T R A I N I N G 1 0 / 1 1 / 2 0 1 1 1 7 0 . 0 0 0 1 1 3 2 9 C h e q u e A m o u n t - 1 7 0 . 0 0 0 0 0 6 2 1 M U N I C I P A L W O R L D I N C r e n e w a l S U B S C R I P T I O N R E N E W A L 1 0 / 0 6 / 2 0 1 1 1 6 7 . 8 1 0 1 1 3 3 0 C h e q u e A m o u n t - 1 6 7 . 8 1 0 0 0 6 2 3 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M s e w e r r e p a y S E W E R R E P A Y M E N T 1 0 / 1 2 / 2 0 1 1 1 1 8 , 2 2 1 . 8 1 0 1 1 3 3 1 C h e q u e A m o u n t - 1 1 8 , 2 2 1 . 8 1 0 0 1 1 2 9 P E T E R R E D D E C O P P P a g e 4 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 1 2 5 0 t o C h e q u e # 0 1 1 3 4 3 i n c l u s i v e , t o t a l i n g $ 2 6 1 , 7 5 4 . 0 1 a n d P a y r o l l D i s b u r s e m e n t s f o r t h e P a g e 1 3 5 o f 1 9 3 2 0 1 1 . 0 5 . 2 7 7 . 2 7 6 5 3 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 1 0 / 1 3 / 2 0 1 1 1 1 : 0 1 A M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 1 0 / 1 3 / 2 0 1 1 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r e x t r i c a t i o n t r a i n i n g A U T O E X T R I C A T I O N T R A I N I N G 1 0 / 1 1 / 2 0 1 1 1 7 0 . 0 0 0 1 1 3 3 2 C h e q u e A m o u n t - 1 7 0 . 0 0 0 0 0 7 2 7 P U R O L A T O R C O U R I E R L T D 4 1 3 9 9 3 8 4 1 C O U R I E R S E R V I C E S 0 9 / 3 0 / 2 0 1 1 7 7 . 1 7 0 1 1 3 3 3 C h e q u e A m o u n t - 7 7 . 1 7 0 0 0 7 3 3 R & R R E F R I G E R A T I O N 3 3 7 5 Q U A R T E R L Y M A I N T E N A N C E 0 9 / 2 8 / 2 0 1 1 5 1 0 . 9 9 0 1 1 3 3 4 C h e q u e A m o u n t - 5 1 0 . 9 9 0 0 0 7 4 7 R E I D ' S P R E - C A S T C E M E N T P R O D U C T 0 5 3 8 T I L E C O U P L E R S 0 9 / 1 4 / 2 0 1 1 1 2 5 . 4 3 0 1 1 3 3 5 0 5 6 0 C R E D I T - R E T U R N E D C O U P L E R S 0 9 / 2 0 / 2 0 1 1 c - 1 0 4 . 5 3 0 1 1 3 3 5 C h e q u e A m o u n t - 2 0 . 9 0 0 0 0 7 5 6 R I C K A B R A M S e x t r i c a t i o n c o u r s e A U T O E X T R I C A T I O N C O U R S E 1 0 / 1 1 / 2 0 1 2 5 5 . 0 0 0 1 1 3 3 6 C h e q u e A m o u n t - 2 5 5 . 0 0 0 0 0 7 7 1 R O G E R S 6 4 1 4 1 7 3 3 9 1 / 2 0 0 - 5 8 7 6 C E L L P H O N E - D D U G U A Y 0 9 / 2 5 / 2 0 1 1 1 5 0 . 3 5 0 1 1 3 3 7 6 4 1 4 1 7 3 3 9 1 / 6 1 7 - 1 1 5 6 C E L L P H O N E - G L E M A Y 0 9 / 2 5 / 2 0 1 1 4 6 . 2 8 0 1 1 3 3 7 6 4 1 4 1 7 3 3 9 1 / 6 3 6 - 6 1 9 8 C E L L P H O N E - E B R A D F I E L D 0 9 / 2 5 / 2 0 1 1 2 1 9 . 8 5 0 1 1 3 3 7 6 4 1 4 1 7 3 3 9 1 / 6 3 6 - 6 3 6 8 C E L L P H O N E - E R O L O S O N 0 9 / 2 5 / 2 0 1 1 4 7 . 1 8 0 1 1 3 3 7 6 4 1 4 1 7 3 3 9 1 / 6 3 6 - 9 4 6 4 C E L L P H O N E - K K R U G E R 0 9 / 2 5 / 2 0 1 1 4 7 . 1 8 0 1 1 3 3 7 6 4 1 4 1 7 3 3 9 1 / 6 3 6 6 0 6 9 C E L L P H O N E - B K N I F T O N 0 9 / 2 5 / 2 0 1 1 6 5 . 2 6 0 1 1 3 3 7 C h e q u e A m o u n t - 5 7 6 . 1 0 0 0 0 8 4 5 S T E V E N V A L K O e x t r i c a t i o n t r a i n i n g A U T O E X T R I C A T I O N T R A I N I N G 1 0 / 1 1 / 2 0 1 1 1 7 0 . 0 0 0 1 1 3 3 8 C h e q u e A m o u n t - 1 7 0 . 0 0 0 0 1 8 3 2 S U N S H I N E R E S T A U R A N T 6 C A T E R I N G 1 0 / 0 1 / 2 0 1 1 1 3 5 . 6 0 0 1 1 3 3 9 7 C A T E R I N G 1 0 / 0 8 / 2 0 1 1 5 6 5 . 0 0 0 1 1 3 3 9 C h e q u e A m o u n t - 7 0 0 . 6 0 0 0 1 3 6 9 T I L L S O N B U R G F I R E & 1 1 - 0 0 6 8 A U T O M A T I C A I D A G R E E M E N T 1 0 / 0 1 / 2 0 1 1 4 6 3 . 3 0 0 1 1 3 4 0 C h e q u e A m o u n t - 4 6 3 . 3 0 0 0 0 9 3 0 T S C S T O R E S L . P . 1 8 1 0 1 9 7 7 5 C H L O R I N E 0 9 / 2 2 / 2 0 1 1 2 5 . 9 8 0 1 1 3 4 1 1 8 1 0 4 9 7 6 7 C H L O R I N E 0 9 / 0 2 / 2 0 1 1 2 5 . 9 8 0 1 1 3 4 1 C h e q u e A m o u n t - 5 1 . 9 6 0 0 0 9 5 3 V I E N N A H O M E C E N T E R L T D P a g e 5 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 1 2 5 0 t o C h e q u e # 0 1 1 3 4 3 i n c l u s i v e , t o t a l i n g $ 2 6 1 , 7 5 4 . 0 1 a n d P a y r o l l D i s b u r s e m e n t s f o r t h e P a g e 1 3 6 o f 1 9 3 2 0 1 1 . 0 5 . 2 7 7 . 2 7 6 5 3 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 1 0 / 1 3 / 2 0 1 1 1 1 : 0 1 A M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 1 0 / 1 3 / 2 0 1 1 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 3 6 9 2 5 0 C O N C R E T E M I X 0 9 / 0 2 / 2 0 1 1 4 . 5 1 0 1 1 3 4 2 3 6 9 3 8 1 D E C K S C R E W S , P O S T S 0 9 / 0 7 / 2 0 1 1 1 9 . 0 6 0 1 1 3 4 2 3 6 9 9 6 1 S T A P L E S 0 9 / 2 0 / 2 0 1 1 4 . 5 1 0 1 1 3 4 2 3 7 0 1 8 9 B U S H I N G S , P I P E 0 9 / 2 6 / 2 0 1 1 5 . 1 8 0 1 1 3 4 2 3 7 0 2 2 3 C L E A N E R S , C O N C R E T E M I X 0 9 / 2 7 / 2 0 1 1 2 3 . 6 7 0 1 1 3 4 2 3 7 0 3 1 8 B U L B S 0 9 / 2 8 / 2 0 1 1 2 1 . 0 0 0 1 1 3 4 2 3 7 0 3 4 6 P O S T S 0 9 / 2 9 / 2 0 1 1 1 3 8 . 6 7 0 1 1 3 4 2 C h e q u e A m o u n t - 2 1 6 . 6 0 0 0 1 0 1 5 W E A O s p e c i a l t y s e m i n a r R E S I D U A L S & B I O S O L I D S 1 0 / 1 1 / 2 0 1 1 3 9 5 . 5 0 0 1 1 3 4 3 C h e q u e A m o u n t - 3 9 5 . 5 0 C h e q u e R u n T o t a l - 1 5 1 . 4 8 2 . 0 1 P a g e 6 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 1 2 5 0 t o C h e q u e # 0 1 1 3 4 3 i n c l u s i v e , t o t a l i n g $ 2 6 1 , 7 5 4 . 0 1 a n d P a y r o l l D i s b u r s e m e n t s f o r t h e P a g e 1 3 7 o f 1 9 3 A D p c A N A D A RUN: OCT 4 2011 NO:D p A Y R 0 L T E c H N 0 L 0 G I E s PAGE:281 D A I L Y u p D A T E R E p 0 R T 80RW MUNICIPALITY OF BAYHAM c 0 M p A N 0 T A L s HST REG: 100057413 RT0004 COMPANY PAGE:3 DEBIT DATE:OC'i 5, 2011 TOT PACKETS -2 DATE OF PAY:OCT 7, 2011 CURRENT ADJUST-DR ADJUST-CR CURRENT TOTAL YTD ADJUST YTD TOTAL FEDL TAX 9,041.72 9,041.72 19l,<*70.47 FEDL TAXNR TAX NR TAXPROV TAX PROV TAXEl CONT 769.03 769.03 38,261.29 El CONT QPIP QPIP CAN PEN 2,294.24 2,294.24 88,076.78 CAN PEN QC PEN QC PENQCHSFQCHSF ON EHT 1,008.46 1,008.^6 21,888.77 ON EHT MB HET MB METNL HAPSET NL HAPSET TOT STATS 13,113.45 13,115.45 339,697.31 TOT STATS CHEQUES 40,372.10 CHEQUESDEPOSITS37,660.27 37,560.27 832,634.27 DEPOSITS US DEPS US DEPSDED DEPS BED DEPS SAV DEPS SAV DEPS TOT NPAY 37,660.27 37,660.27 873,006.37 TOT NPAY RRSP RRSP RTI RTI TOT PAYROL 50,773.72 50,773.72 1,212,703.68 TOT PAYROL SERV CHRS 134.30 13<i.30 3,3'i5.9<l SERV CHRG 6ST 6ST HST 17.46 17.46 <t55.46 HST GRAND TOT 50, 925. <t8 50,925.48 1,216.489.08 GRAND TOT ANALYSIS OF SERVICE CHARGES ITEM UNITS CHARGE ITEM UNITS CHARGE ITEM UNITS CHARGER.O.E.FORMS 9 14.49 SALARIED WORKPAYS 20 5^.00 HOURLY WORKPAYS 10 17.00PAYROLL RUNS I 49.51 PAY ADVICE FOLD 30 6.90 COURIER FEE I 12.40 TOTAL S/C SUBJECT TO HST IS 134.30 TOTAL PAYROLL DEBIT IS 50,925.48 DEBIT INFORMATION: XXX XXXXX XXX1923 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 1 2 5 0 t o C h e q u e # 0 1 1 3 4 3 i n c l u s i v e , t o t a l i n g $ 2 6 1 , 7 5 4 . 0 1 a n d P a y r o l l D i s b u r s e m e n t s f o r t h e P a g e 1 3 8 o f 1 9 3 9 ^ ^ r V I E N N A L I O N E S S C L U B ^ u u ^ < i ^ . j r C / 0 D E B O R A H V I N D A S I U S P . O . B O X 2 1 I ? P O R T B U R W E L l , O N . - T o c 3 2 0 1 1 N O J 1 T O ^ - , 3 W I ^ W M I m ^ M T * ' V , t ! O c t o b e r 1 3 , 2 0 1 1 M U N I C I P A U T f O F B A Y H A M P . O . B O X 1 6 0 9 3 4 4 P L A N K R O A D S T R A F F O R D V I L L E , O N N O J 1 T O D e a r C o u n c i l M e m b e r s , I t i s o n c e a g a i n t h a t t i m e o f y e a r w h e n o u r L i o n e s s C l u b i s i n t h e s w i n g o f p r e p a r i n g f o r o u r a n n u a l c r a f t s h o w o n N o v e m b e r 1 2 , 2 0 1 1 . T h i s l e t t e r i s b e i n g s e n t t o C o u n c i l M e m b e r s i n h o p e s t h a t o u r e v e n t c a n b e a d v e r t i s e d o n c e m o r e o n t h e m u n i c i p a l s i g n o u t i n f r o n t o f t h e m u n i c i p a l b u i l d i n g . W e w o u l d l i k e t h e s i g n t o r e a d a s f o l l o w s : V i e n n a L i o n e s s A n n u a l C h r i s t m a s C r a f t S h o w a n d T r e a s u r e H u n t ( I n d o o r Y a r d S a l e ) - S a t - u r d a y , N o v . 1 2 - 9 a m - 3 p m . O u r s i n c e r e t h a n k s i n a d v a n c e f o r c o n s i d e r i n g o u r r e q u e s t . R e g a r d s , ^ - . ^ ^ f c v * 0 ^ v ^ . l * e * - © D e b o r a h V i n d a s i u s C o r r e s p o n d e n c e d a t e d O c t o b e r 1 3 , 2 0 1 1 f r o m V i e n n a L i o n e s s C l u b r e q u e s t i n g u s e o f M u n i c i p a l s i g n r e g a r d i n g " V i e n n a L i o n e s s P a g e 1 3 9 o f 1 9 3 Page 140 of 193 ^ C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M S T A F F M E M O R A N D U M T O : M a y o r & M e m b e r s o f C o u n c i l D A T E : O c t o b e r 1 7 , 2 0 1 1 F R O M : K y l e K r u g e r , A d m i n i s t a ' a t o r F I L E : S U B J E C T : O P P P o l i c i n g C o s t s A t t a c h e d p l e a s e f i n d c o r r e s p o n d e n c e d a t e d O c t o b e r 6 , 2 0 1 1 f i - o m M r . D o u g l a s G u n n , C h a i r o f t h e E l g i n G r o u p P o l i c e S e r v i c e s B o a r d r e g a r d i n g P o l i c e S e r v i c e s c o n t r a c t d i s c u s s i o n s w i t h t h e O P P a n d a s s o c i a t e d c o s t s / s e r v i c e l e v e l s . T h e B o a r d h a s m a d e r e c o m m e n d a t i o n t o t h e p a r t i c i p a t i n g m u n i c i p a l i t i e s f o r a f i v e y e a r c o n t r a c t f h a t a t t e m p t s t o m i t i g a t e i n c r e a s i n g p o l i c i n g c o s t s b y r e d u c i n g t h e n u m b e r o f c o n s t a b l e s i n t h e d e t a c h m e n t b y t w o . T h e c o n s i d e r a t i o n s u n d e r t a k e n a n d t h e i m p a c t s a r e o u t l i n e d i n t h e C h a i r m a n ' s l e t t e r . T o d e f i n e t h e f i n a n c i a l i m p a c t s f o r B a y h a m s p e c i f i c a l l y , s t a f f p r o v i d e f h e f o l l o w i n g : 2 0 1 1 2 0 1 2 N o P e r s o n n e l R e d u c t i o n o f 1 R e d u c t i o n o f 2 R e d u c t i o n o f B u d g e t R e d u c t i o n C o n s t a b l e C o n s t a b l e s 3 . 2 9 C o n s t a b l e s E l g i n B u d g e t 5 , 8 4 2 , 8 1 1 6 , 1 4 4 , 0 9 2 6 , 0 0 1 , 3 3 2 5 , 8 6 0 , 0 4 3 5 , 6 7 7 , 7 8 0 B a y h a m P o r t i o n ( 2 0 1 1 = 1 3 . 4 0 % , 2 0 1 2 = 1 3 . 7 6 % » 7 8 2 , 6 4 5 8 4 5 , 4 2 7 8 2 5 , 7 8 3 8 0 6 , 3 4 2 7 8 1 , 2 6 3 I n c r e a s e o v e r 2 0 1 1 N / A 6 2 , 7 8 3 4 3 , 1 3 9 2 3 , 6 9 7 - 1 , 3 8 2 I t s h o u l d b e h i g h l i g h t e d f h a t t h e i m p a c t s o f p o l i c i n g s e r v i c e c o s t s m a y b e p a r t i a l l y o f f - s e t v i a t h e a n n u a l O M P F g r a n t f r o m t h e P r o v i n c e . U n d e r t h a t g r a n t p r o g r a m , s m a l l r u r a l m u n i c i p a l i t i e s ( i n c l u d i n g B a y h a m ) r e c e i v e f u n d i n g a n n u a l l y i n t h e a m o u n t o f 5 0 % o f p o l i c i n g c o s t s e x c e e d i n g $ 1 5 0 p e r h o u s e h o l d . I n 2 0 1 1 , B a y h a m r e c e i v e d $ 1 5 5 , 0 0 0 . H o w e v e r , t h e g r a n t a m o u n t i s b a s e d o n p r i o r y e a r s c o s t s , a n d f h e r e i s c u r r e n t l y n o g u a r a n t e e o f p r i o r y e a r r e c o n c i l i a t i o n s n o r c o n t i n u a t i o n o f t h i s s p e c i f i c g r a n t c a l c u l a t i o n . S t a f f M e m o r a n d u m r e g a r d i n g " O P P P o l i c i n g C o s t s " . F i l e : P 1 7 P a g e 1 4 1 o f 1 9 3 < r F r ^ t t - * " ^ ^ ^ \ . ^ O C T 1 7 ^ ^ " - S ^ ^ / * f . - , F S E L G I N G R O U P P O L I C E S E R V I C E S B O A R D f J f * C h a i r D o u g l a s G . G u n n Q . C . T e l . 5 1 9 6 3 1 - 1 4 6 0 E x t . 1 6 1 4 5 0 S u n s e t D r i v e F a x 5 1 9 6 3 3 - 7 6 6 1 S t . T h o m a s , O N N 5 R 5 V 1 R e s . 5 1 9 6 3 3 - 1 2 9 2 O c t o b e r 6 , 2 0 1 1 T o w n s h i p o f B a y h a m M u n i c i p a l i t y o f W e s t E l g i n 9 3 4 4 P l a n k R o a d 2 2 4 1 3 H o s k i n s L i n e M u n i c i p a l i t y o f P . O . B o x 1 6 0 P . O . B o x 4 9 0 B a y h a m S t r a f f o r d v i l l e , O N N O J 1 Y O R o d n e y / O N N O L 2 C O T o w n s h i p o f M a l a h i d e M u n i c i p a l i t y o f D u t t o n / D u n w i c h 8 7 J o h n S t r e e t S o u t h 1 9 9 C u r r i e R o a d M u n i c i p a l i t y o f A y l m e r , O N I M 5 H 2 C 3 D u t t o n , O N N O J U O C e n t r a l E l g i n M u n i c i p a l i t y o f C e n t r a l E l g i n T o w n s h i p o f S o u t h w o l d 4 5 0 S u n s e t D r i v e 3 5 6 6 3 F i n g a t L i n e S t . T h o m a s , O N N 5 R 5 V 1 F i n g a l , O N N O L 1 K O M u n i c i p a l i t y o f D u t t o n / D u n w i c h C o u n c i l s o f t h e E l g i n G r o u p P o l i c e S e r v i c e s B o a r d R e : P o l i c i n e C o s t s M u n i c i p a l i t y o f W e s t E l g i n A l t h o u g h , o n t h e E l g i n G r o u p P o l i c e S e r v i c e s B o a r d ( h e r e i n a f t e r " t h e B o a r d " ) I r e p r e s e n t t h e M u n i c i p a l i t i e s o f t h e T o w n s h i p o f S o u t h w o l d , t h e M u n i c i p a l i t y o f D u t t o n / D u n w i c h a n d t h e M u n i c i p a l i t y o f W e s t E l g i n , I w r i t e t h i s l e t t e r t o a l l o f t h e m e m b e r M u n i c i p a l i t i e s o f t h e B o a r d i n m y c a p a c i t y a s C h a i r p e r s o n . T o w n s h i p o f t h M a l a h i d e M y l a s t r e p o r t t o y o u i n c o n n e c t i o n w i t h t h e a b o v e w a s d a t e d t h e 2 7 o f J u l y , 2 0 1 1 , a n d a c o p y i s e n c l o s e d f o r y o u r e a s e o f r e f e r e n c e . O v e r t h e c o u r s e o f t h e l a s t t h r e e m o n t h s , t h e B o a r d h a s h a d a n o p p o r t u n i t y t o r e c e i v e a d d i t i o n a l i n f o r m a t i o n a n d r e p r e s e n t a t i o n s f r o m t h e D e t a c h m e n t C o m m a n d e r a n d C o n t r a c t P o l i c i n g i n T o w n s h i p o f O r i l l i a , O n t a r i o , a l l i n a n a t t e m p t t o s e e k o u t w a y s t o r e d u c e t h e c o s t s o f p o l i c e s e r v i c e s t o t h e S o u t h w o l d m e m b e r m u n i c i p a l i t i e s . I t b e c a m e a p p a r e n t a t a n e a r l y s t a g e o f t h e s e i n f o r m a t i o n s e s s i o n s t h a t t h e o n l y w a y t o a c h i e v e a s u b s t a n t i a l r e d u c t i o n i n t h e o v e r a l l c o s t s w o u l d b e t o r e d u c e t h e n u m b e r o f p e r s o n n e l a t t h e d e t a c h m e n t l e v e l . S t a f f M e m o r a n d u m r e g a r d i n g " O P P P o l i c i n g C o s t s " . F i l e : P 1 7 P a g e 1 4 2 o f 1 9 3 2 t h O n t h e 2 6 o f S e p t e m b e r / 2 0 1 1 , a n d i n r e s p o n s e t o a r e q u e s t o f t h e B o a r d , I r e c e i v e d f r o m C o n t r a c t P o l i c i n g t h r e e ( 3 ) s u m m a r i e s o f e s t i m a t e d p o l i c i n g c o s t s r e p r e s e n t i n g a r e d u c t i o n o f 1 , 2 a n d 3 . 2 9 c o n s t a b l e s a n d c o p i e s o f t h o s e a r e n o w e n c l o s e d . A n y c o n t r a c t i n t o w h i c h t h e s e c o s t i n g s u m m a r i e s m i g h t b e i n c o r p o r a t e d w o u l d b e e f f e c t i v e a s o f t h e 1 s t d a y o f S e p t e m b e r , 2 0 1 1 a s a r e s u l t o f t h e e x i s t i n g c o n t r a c t h a v i n g e x p i r e d a s o f t h e 3 1 s t d a y o f A u g u s t , 2 0 1 1 . T h e s e e s t i m a t e s a r e b a s e d u p o n t h e 2 0 0 8 c o s t i n g f o r m u l a a s d e v e l o p e d b y t h e O n t a r i o P r o v i n c i a l P o l i c e a n d s h o u l d t h a t f o r m u l a c h a n g e / p o l i c i n g c o s t s w o u l d s i m i l a r l y c h a n g e . I t w o u l d b e r e a s o n a b l e t o a s s u m e t h a t a n y c h a n g e w o u l d r e s u l t i n a n i n c r e a s e , n o t a d e c r e a s e , o f t h e p o l i c i n g c o s t s . T h e s t a n d a r d c o n t r a c t f o r p o l i c e s e r v i c e s a l s o c o n t a i n s p r o v i s i o n s w h i c h p e r m i t a n i n c r e a s e s h o u l d t h e r e b e a n i n c r e a s e i n s o m e o f t h e c o m p o n e n t c o s t s b e i n g i n c u r r e d i n p r o v i d i n g t h e p o l i c e s e r v i c e s . A n e x a m p l e o f t h e c o m p o n e n t c o s t s w h i c h m i g h t i n c r e a s e w o u l d b e f u e l a l t h o u g h / i n t h e p a s t / t h i s c l a u s e h a s n e v e r b e e n i n v o k e d n o t w i t h s t a n d i n g s i g n i f i c a n t i n c r e a s e s i n t h e f u e l c o s t s o n a y e a r o v e r y e a r b a s i s . A r e d u c t i o n o f 3 . 2 9 c o n s t a b l e s w o u l d b r i n g t h e n u m b e r o f c o n s t a b l e s a t t h e l o c a l d e t a c h m e n t o f f i c e t o t h e p r e c i s e n u m b e r o f c o n s t a b l e s a r r i v e d a t b y t h e O n t a r i o P r o v i n c i a l P o l i c e a p p l y i n g i t s d e p l o y m e n t m o d e l t o t h e E l g i n G r o u p a r e a . I t i s m y u n d e r s t a n d i n g t h a t w h e n t h e l a s t c o n t r a c t f o r p o l i c e s e r v i c e s w a s e n t e r e d i n t o , t h e d e c i s i o n w a s m a d e t o h a v e c e r t a i n " e n h a n c e m e n t s " m a d e a v a i l a b l e w h i c h i n c l u d e d a n i n c r e a s e i n t h e n u m b e r o f c o n s t a b l e s a t t h e l o c a l d e t a c h m e n t b e y o n d t h e m i n i m u m n u m b e r d e t e r m i n e d b y a p p l y i n g t h e d e p l o y m e n t f o r m u l a f o r t h i s a r e a . W h e n t h e d e c i s i o n w a s m a d e b y a n e a r l i e r B o a r d t o i n c r e a s e t h e n u m b e r o f c o n s t a b l e s a t t h e l o c a l d e t a c h m e n t b y w a y o f " e n h a n c e m e n t s " , t h e P r o v i n c e o f O n t a r i o m a d e a v a i l a b l e t h r o u g h i t s " 1 / 0 0 0 P a r t n e r s h i p G r a n t " a t o t a l o f a p p r o x i m a t e l y $ 6 0 , 0 0 0 . 0 0 t o h e l p d e f r a y t h e c o s t o f t h e e n h a n c e m e n t s . T h e r e i s a p o t e n t i a l t o l o s e p a r t o r a l l o f t h a t g r a n t i f t h e n u m b e r o f p o l i c e c o n s t a b l e s i s r e d u c e d . I n s u m m a r y , t h e c o s t e s t i m a t e s w h i c h w e h a v e b e e n p r o v i d e d w i t h a r e a s f o l l o w s : a » n o r e d u c t i o n i n p e r s o n n e l $ 6 , 1 4 4 / 0 9 2 . 0 0 b ) r e d u c t i o n o f 1 $ 6 / 0 0 1 / 3 3 2 . 0 0 c » r e d u c t i o n o f 2 $ 5 , 8 6 0 , 0 4 3 . 0 0 d » r e d u c t i o n o f 3 . 2 9 $ 5 , 6 7 7 , 7 8 0 . 0 0 T h e B o a r d h a s a s k e d t h e D e t a c h m e n t C o m m a n d e r w h a t a r e d u c t i o n i n t h e n u m b e r o f c o n s t a b l e s w o u l d m e a n a s f a r a s t h e p o l i c e s e r v i c e s t o b e p r o v i d e d a r e c o n c e r n e d a n d t h e B o a r d h a s b e e n i n f o r m e d b y t h e D e t a c h m e n t C o m m a n d e r t h a t t h e a r e a s w h i c h w o u l d " h a v e t o g i v e " a r e p r o b a b l y t h e f o l l o w i n g : a ) s c h o o l r e s o u r c e p r o g r a m s ; b ) c o m m u n i t y p o l i c i n g p r o g r a m s ; c ) c o m m u n i t y e v e n t s ; d ) c o m m u n i t y d i r e c t e d p a t r o l p r o g r a m s ; e ) f o o t p a t r o l ; a n d f ) C r i m e S t o p p e r s p r o g r a m ; a l t h o u g h n o t n e c e s s a r i l y i n t h e o r d e r l i s t e d a b o v e . O b v i o u s l y , a r e d u c t i o n i n p e r s o n n e l i s l i k e l y t o m e a n a r e d u c t i o n i n s e r v i c e s u n l e s s t h e r e i s s o m e w a y t h a t t h e D e t a c h m e n t C o m m a n d e r c a n o p e r a t e m o r e e f f i c i e n t l y w i t h a r e d u c e d l e v e l o f p e r s o n n e l . T h e D e t a c h m e n t C o m m a n d e r h a s v e r b a l l y c o m m i t t e d t o d o t h e v e r y b e s t t h a t h e c a n i f h e i s o b l i g e d t o o p e r a t e w i t h a r e d u c t i o n f r o m t h e e x i s t i n g c o m p l e m e n t o f p e r s o n n e l a v a i l a b l e t o h i m . S t a f f M e m o r a n d u m r e g a r d i n g " O P P P o l i c i n g C o s t s " . F i l e : P 1 7 P a g e 1 4 3 o f 1 9 3 3 Y o u s h o u l d a l s o b e a w a r e t h a t t h e r e d u c t i o n o f p e r s o n n e l w i l l n o t d e t r a c t f r o m t h e f i v e c o r e a r e a s o f p o l i c i n g w h i c h / i f t h e r e i s a c o n t r a c t , t h e O n t a r i o P r o v i n c i a l P o l i c e a r e b y s t a t u t e o b l i g a t e d t o p r o v i d e . T h e f i v e c o r e a r e a s a r e : 1 . c r i m e p r e v e n t i o n ; 2 . l a w e n f o r c e m e n t ; 3 . a s s i s t a n c e t o v i c t i m s o f c r i m e ; 4 . p u b l i c o r d e r m a i n t e n a n c e ; a n d 5 . e m e r g e n c y r e s p o n s e . A l s o e n c l o s e d f o r y o u r i n f o r m a t i o n i s a s c h e d u l e w h i c h b r e a k s d o w n i n t o v a r i o u s c a t e g o r i e s t h e c o s t s a s s o c i a t e d w i t h d e v e l o p i n g t h e c o s t i n g p r o p o s a l . T h e f i n a l d e c i s i o n w i t h r e s p e c t t o p o l i c i n g w i l l r e s t w i t h t h e m e m b e r m u n i c i p a l i t i e s . T o t h e e x t e n t t h a t t h i s B o a r d h a s a n y i n p u t , i t w o u l d r e c o m m e n d t h a t : a ) t h e O n t a r i o P r o v i n c i a l P o l i c e p r o v i d e p o l i c i n g t o t h e m u n i c i p a l i t i e s a s m e m b e r s o f a S e c t i o n 1 0 B o a r d ; b ) t h e c o s t e s t i m a t e b a s e d u p o n a r e d u c t i o n o f 2 c o n s t a b l e s b e u t i l i z e d . T h e f o r e g o i n g r e c o m m e n d a t i o n h a s a s i t s u n d e r p i n n i n g t h e f o l l o w i n g : a ) i t m i n i m i z e s t h e f i n a n c i a l i m p a c t o n t h e m u n i c i p a l i t i e s s i n c e t h e e s t i m a t e i s v e r y c l o s e t o t h e e x i s t i n g b u d g e t e d a m o u n t ; b ) t h e s e r v i c e r e d u c t i o n a p p e a r s m a n a g e a b l e a n d w i l l n o t a f f e c t t h e f i v e c o r e a r e a s o f p o l i c i n g ; c ) t h e n o n - m a n d a t o r y a r e a s l i s t e d a b o v e ( s c h o o l r e s o u r c e p r o g r a m s , e t c . ) c a n b e m o n i t o r e d o n a n o n g o i n g b a s i s a n d a d d r e s s e d i f r e q u i r e d o v e r t i m e . I t s h o u l d a l s o b e n o t e d t h a t t h e d e c r e a s e o f t w o c o n s t a b l e s w o u l d r e d u c e t h e 2 0 1 1 e s t i m a t e d p o l i c i n g c o s t s t o a l e v e l w h i c h i s a p p r o x i m a t e l y $ 2 0 , 0 0 0 . 0 0 h i g h e r t h a n t h e c u r r e n t e s t i m a t e o f p o l i c i n g c o s t s . I t w o u l d b e o p e n t o t h e m e m b e r m u n i c i p a l i t i e s , w i t h o u t a n y n e g o t i a t i o n , t o a s k t h e O n t a r i o P r o v i n c i a l P o l i c e t o i n c r e a s e t h e n u m b e r o f c o n s t a b l e s a v a i l a b l e a t t h e l o c a l d e t a c h m e n t s h o u l d t h e r e b e a n e e d t o d o s o . L a s t l y , t h i s B o a r d w o u l d u r g e t h e m e m b e r m u n i c i p a l i t i e s t o a r r i v e a t a d e c i s i o n o n a u n a n i m o u s b a s i s . A f a i l u r e o f o n e m u n i c i p a l i t y t o " s i g n o n " c o u l d w e l l m e a n t h a t t h a t m u n i c i p a l i t y w o u l d b e o b l i g e d t o s e e k a n a l t e r n a t i v e p u r s u a n t t o S e c t i o n 5 o f t h e P o l i c e S e r v i c e s A c t , \ . e . , e s t a b l i s h i t s o w n p o l i c e f o r c e , e n t e r i n t o a n a g r e e m e n t w i t h a n a d j a c e n t m u n i c i p a l i t y , e n t e r i n t o a s e p a r a t e a g r e e m e n t w i t h t h e O n t a r i o P r o v i n c i a l P o l i c e , e t c . T h i s B o a r d w i l l b e a v a i l a b l e f o r a n i n f o r m a t i o n m e e t i n g , i f r e q u e s t e d , a t t h e C o u n t y B u i l d i n g s , o n . t h T h u r s d a y / t h e 2 0 o f O c t o b e r / 2 0 1 1 c o m m e n c i n g a t 7 : 0 0 i n t h e e v e n i n g i f t h e r e a r e a n y C o u n c i l m e m b e r s w h o w i s h t o a t t e n d . K i n d l y l e t S u s a n M c C o n n e l l k n o w i f t h e r e i s a r e q u i r e m e n t f o r s u c h t h a m e e t i n g b y t e l e p h o n i n g h e r a t 5 1 9 - 6 3 1 - 1 4 6 0 , e x t . 1 0 3 b y n o l a t e r t h a n M o n d a y , t h e 1 7 o f O c t o b e r , 2 0 1 1 . T h e r e p r e s e n t a t i v e s o f C o n t r a c t P o l i c i n g i n O r i l l i a h a v e r e q u e s t e d t h a t a f i n a l d e c i s i o n o f t h e E l g i n t h G r o u p b e m a d e k n o w n a s s o o n a s p o s s i b l e b u t / i n a n y e v e n t , n o l a t e r t h a n t h e 1 7 o f N o v e m b e r , 2 0 1 1 . S t a f f M e m o r a n d u m r e g a r d i n g " O P P P o l i c i n g C o s t s " . F i l e : P 1 7 P a g e 1 4 4 o f 1 9 3 4 A s a m p l e R e s o l u t i o n i s e n c l o s e d s h o u l d y o u s e e f i t t o a d o p t t h e r e c o m m e n d a t i o n s o f t h i s B o a r d a s s e t f o r t h i n t h i s b a t t e r . Y o u r s v e r y b u A l a s G . j S u n n w Y . e c : B o a r d M e m b e r s M a r k G . M c D o n a l d - C A O 4 5 0 S u n s e t D r i v e S t . T h o m a s , O N , N 5 R 5 V 1 S t a f f M e m o r a n d u m r e g a r d i n g " O P P P o l i c i n g C o s t s " . F i l e : P 1 7 P a g e 1 4 5 o f 1 9 3 R E S O L U T I O N T h a t t h e M u n i c i p a l i t y / T o w n s h i p o f h e r e b y a g r e e s w i t h t h e r e c o m m e n d a t i o n o f t h e E l g i n G r o u p P o l i c e S e r v i c e s B o a r d f o r a n e w f i v e y e a r c o n t r a c t f o r O P P s e r v i c e s a t a n e s t i m a t e d a n n u a l p o l i c i n g c o s t o f $ 5 , 8 6 0 , 0 4 3 . 0 0 r e p r e s e n t i n g a r e d u c t i o n o f t w o f u l l - t i m e e q u i v a l e n t c o n s t a b l e s , a n d t h a t t h e M a y o r a n d C l e r k b e a u t h o r i z e d t o s i g n t h e n e w a g r e e m e n t . S t a f f M e m o r a n d u m r e g a r d i n g " O P P P o l i c i n g C o s t s " . F i l e : P 1 7 P a g e 1 4 6 o f 1 9 3 O P P C o s t S c h e d u l e f o r M u n i c i p a l P o l i c i n e f o r t h e Y e a r 2 0 1 1 ( B a s e d o n 2 0 0 8 c o s t i n g f o r m u l a e T h e f o l l o w i n g c a t e g o r i e s a r e t a k e n i n t o c o n s i d e r a t i o n w h e n p r e p a r i n g t h e c o s t i n g p r o p o s a l : I t e m 2 0 1 1 E s t i m a t e s U n i f o r m e d S t a f f S a l a r i e s ^ * I n s p e c t o r - $ 1 2 9 , 7 2 6 ( B a s e d o n 2 0 1 1 s a l a r y r a t e s - s e e n o t e ) S t a f f S e r g e a n t $ 1 1 8 , 9 5 1 ( D e t a c h m e n t C o m m a n d e r ) S t o f f S e r g e a n t - $ 1 1 0 , 6 1 6 ( P r o g r a m M a n a g e r ) S e r g e a n t - $ 9 8 , 0 9 3 C o n s t a b l e - $ 8 7 , 2 4 0 P a r t - t i m e - $ 6 6 , 7 9 0 C i v i l i a n S a l a r i e s C o u r t O f f i c e r - $ 5 7 , 2 5 5 ( B a s e d o n 2 0 1 1 s a l a r y r a t e s - s e e n o t e ) D e t a c h m e n t A d m i n i s t r a t i v e C l e r k - $ 5 5 , 4 3 9 C a r e t a k e r - $ 4 6 , 9 6 1 N o t e : T h e 2 0 1 1 - 2 0 1 4 C o l l e c t i v e A g r e e m e n t s r a t e s a r e a p p l i e d . B e n e f i t s ^ : > 2 4 . 7 % u n i f o r m e d s t a f f 2 4 . 3 % c i v i l i a n s t a f f 1 7 . 4 6 % f o r p a r t - t i m e u n i f o r m s t a f f 2 % o v e r t i m e p a y m e n t s O v e r t i m e H o u r s ^ 8 . 8 % o f u n i f o r m e d s t a f f s a l a r i e s S h i f t P r e m i u m $ 4 5 8 p e r u n i f o r m e d m e m b e r C o n t r a c t u a l P a y o u t s ( V a c a t i o n & S t a t s ) * ; $ 2 , 5 1 2 p e r u n i f o r m e d m e m b e r * : : . . O S S P a y r o l l a n d B e n e f i t $ 3 9 4 p e r n e w F T E C o m m u n i c a t i o n s S u p p o r t $ 4 , 7 8 4 p e r u n i f o r m e d m e m b e r ( I n c l u s i v e o f B e n e f i t s ) P r i s o n e r G u a r d s / E x p e n s e s $ 1 , 1 9 9 p e r u n i f o r m e d m e m b e r ( I n c l u s i v e o f B e n e f i t s ) C o m m u n i c a t i o n C e n t r e $ 2 2 0 p e r u n i f o r m e d m e m b e r O p e r a t i o n a l S u p p o r t $ 1 , 4 4 9 p e r u n i f o r m e d m e m b e r ( T r a i n i n g , R e c r u i t i n g , C o n t r a c t P o l i c i n g ) V e h i c l e U s a g e $ 9 , 7 0 7 p e r u n i f o r m e d m e m b e r T e l e p h o n e $ 1 , 3 4 8 p e r u n i f o r m e d m e m b e r O f f i c e S u p p l i e s & E q u i p m e n t $ 4 4 0 p e r u n i f o r m e d m e m b e r A c c o m m o d a t i o n $ 4 5 7 p e r u n i f o r m e d m e m b e r U n i f o r m s & E q u i p m e n t $ 1 , 2 0 2 p e r u n i f o r m e d m e m b e r C l e a n i n g C o n t r a c t $ 1 8 3 p e r u n i f o r m e d m e m b e r & M o b i l e R a d i o M a i n t e n a n c e $ 7 3 2 p e r u n i f o r m e d m e m b e r O f f i c e A u t o m a t i o n $ 2 , 5 0 3 p e r u n i f o r m e d m e m b e r $ 1 , 3 5 1 p e r c i v i l i a n m e m b e r R H Q M u n i c i p a l S u p p o r t $ 1 , 6 5 7 p e r u n i f o r m e d m e m b e r O S S F i n a n c i a l S e r v i c e s F e e 1 . 1 5 % o f t o t a l O D O E * T h e c u r r e n t a p p r o v e d f o r m u l a , 2 0 0 8 c o s t i n g f o r m u l a , h a s b e e n u s e d t o p r o j e c t o n g o m g c o s t s f o r 2 0 1 1 a n ( t t h r o u g ^ t t l . e M ^ A g r e e . n e ^ N » , e t ^ H p o n a p p r o v a l o f a n ^ e < l c M o ^ a , . H e n e . c M o r n . . l a M l b e a p p l i e d i n t h e f o l l o w i n g c a l e n d a r y e a r a n d c o s t s s h a l l b e a d j u s t e d a c c o r d i n g l y . : : ^ " , n ? c . ' ^ t o . a . r e b w . f ° : ^ W . S K . 5 ' . y . e . a i : e a . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . - . . . . . . . . . . . . . 7 S t a f f M e m o r a n d u m r e g a r d i n g " O P P P o l i c i n g C o s t s " . F i l e : P 1 7 P a g e 1 4 7 o f 1 9 3 O . P . P . C O S T I N G S U M h A T V E l g i n G r o u p . V E s t i m a t e d P o l i c i n g C o s t s f o r t h ® p s r i o c " J a n u a r y 0 1 , 2 0 1 1 t o D e c e m b e r 3 1 , 2 0 1 1 ( O p t i o n 1 - D e c r e a s e O n e ( 1 ) F T E C o n s f e b t e ) S a ; a r ! e s a " c 3 & n e ~ i t 3 T » U n i f o r m B w e m b e r s P o s i t i o n s ^ i n s p e c t o r 0 . 6 7 8 6 , 9 1 6 S t a f f S e r g e a n t - D e t a c h m e n s t C o m m a n d e r . S t a f f S e r g e a n t 0 6 7 7 4 , 1 1 3 S e r g e a n t 2 . 6 6 2 6 0 , 9 2 7 C o n s t a b l e s 3 5 . 5 4 3 , 1 0 0 , 5 1 0 P a r t - T i m e C o n s t a b l e s . . . . . . . . . . . . . . . . E N o t e 2 } 1 . 2 5 8 3 . 4 8 8 T o t a l U n i f o r m S a l a r i e s ( N o t e 1 ) 3 , 6 0 5 , 9 5 4 O v e r t i m e ( P r o v i n c i a l A v e r a g e ) 3 0 9 . 6 7 5 C o n t r a c t u a l P a y o u t ( V a c a t i o n & S t a t u t o r y H o i k l a y s ) 9 9 . 3 2 4 S h i f t P f e m l u m 1 8 , 0 6 8 B e n e f i t s ( 2 3 . 7 % o f S a l a r i e s ; 1 7 . 4 6 % P a r t - r t m e ; 2 % o f O v e r t i m e ) . , . . . . . . . . . . 8 9 0 , 8 2 0 T o t a f U n i f o r m S a l a r i e s & B e n e f i t s 4 , 9 2 3 , 8 4 1 ^ C i v i l i a n M e m b e r s P o s i t i o n s ^ C o u r t O f f i c e r . D e t a c h m e n t A d m i n i s t r a t i v e C ' e r k 2 . 6 6 1 4 7 , 4 6 8 C s r e t a k e * " < . C o m m u w a t e m O p e r a t o r s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 9 5 . 1 3 9 P r i s o n e r G u a r d s 4 8 , 9 0 7 T o t a l C i v i l i a n S a l a r i e s ( M o t e l ) 3 9 1 , 5 1 4 B e n e f i t s ( 2 4 . 3 % o f S a l a r i e s ; 1 7 . 4 6 % P a r t - T E m e ) 3 5 , 8 3 5 T o t a l G v H i a n S a l a r i e s & B e n e f i t s 4 2 7 , 3 4 9 O S S P a y a n d B e n e f i t C h a r g e . . ( N o t e 3 ) 1 , 5 7 6 * w ( c - £ - £ 3 X : : 3 ^ ^ ^ e r : 3 , i . A 5 . ^ 2 . 7 3 3 - * * I 3 k 1 ^ - ^ p S ^ - » * n T n u i 3 f ^ : r e c j O a i e : * s : i r - r E r r o e r s e s C o m m u n i c a t i o n C e n t r e 8 , 9 7 4 * > » O p e r a t i o n a l S u p p o r t 5 9 , 1 0 5 R H Q M u n i c i p a l S u p p o r t 6 7 . 5 8 9 V e h i c l e U s a g e 3 9 5 , 9 4 9 A d m i n i s t r a t h / e V e h i c l e . . . . . . . . . . . . . . . . . . ( N o t e 4 ) 9 , 7 8 8 T e l e p h o n e 5 4 , 9 8 5 O f f i c e S u p p l i e s & E q u i p m e n t 1 7 . 9 4 8 A c c o m m o d a t i o n 1 8 , 6 4 1 U n i f o r m & E q u i p m e n t 4 9 , 0 3 0 A u x E K a r y O f R c e r s P e r D f e m . . . . . . . . . . . . . . ( N o t e 5 ) C l e a n i n g C o n t r a c t 7 , 4 6 5 M o b i l e R a d i o E q u i p m e n t M a i n t e n a n c e 2 9 , 8 5 8 O f f i c e A u t o m a t i o n - U n i f o r m ( M o t s G ) 1 0 3 , 4 4 8 O f H c e A u t o m a t i o n - C i v i l i a n 3 , 5 9 4 T o t e / O t h e r D i r e c t O p e r s t m g E x p e n s e s 8 2 6 , 3 7 2 O S S F i n a n c i a l S e r v i c e s F e e 9 , 5 0 3 2 0 1 1 T o t a l E s t i m a t e d G r o s s P o l i c i n g C o s t 6 , 1 8 8 . 6 4 1 t . * F * P r o v i n c i a t S e r v i c e s U $ a g e . . . . . . . . . . . . . { N o t e 7 ) ( 1 8 7 . 3 1 0 ) t ' ^ ^ ^ 0 » » l ^ : , f : - . . ' O a - . ^ n ' I f c » ^ d l ' ^ 5 , S C i , S 3 2 S t a f f M e m o r a n d u m r e g a r d i n g " O P P P o l i c i n g C o s t s " . F i l e : P 1 7 P a g e 1 4 8 o f 1 9 3 t * . ? . . " . S ' ; 1 ; ' G S U ^ K H ^ Y S l g k t S r o c p b t " ^ < . * v f i s ^ ' n £ : e ; : ^ c ' i c i n r C c s > s . ' o / S i e p e ^ o c : ^ e . r u ^ ^ C I , * > 0 ' i 1 ^ C e = & m f c s r 3 ' : , ' ' . 3 ' : 1 ( O p t i o n 1 - D e c r e a s e O r e ( 1 ) F T E C o n s t a b l e ) 1 ) T h e e s t i m a t e d p o l i c i n g c o s t f o r 2 0 1 1 a s s o c i a t e d t o t h e p r o p o s a l , b a s e d o n t h e U n i f o r m a n d C i v i l i a n 2 0 1 1 S a l a r y s c h e d u i e s , i s 0 6 . 0 0 1 . 3 3 2 . 2 ) P a r t - T i m e C o n s t a b l e s a r e c l a s s i f i e d a s c a s u a l p a r t - t i m e u s i n g a 3 r d c i a s s C o n s t a b t e s a l a r y o f $ 6 6 , 7 9 0 . T h s y a r e i n c l u d e d i n t f i e s h i f t p r e m i u m c a t e u l a t o n s a n d i n t h e o v e r t i m e c a l c u l a t i o n . T h e y a r e n o t e n t i t l e d t o t h e C o n t r a c t u a l p a y o u t s . T h e y a r e e n t i t l e t o < % r t a i n b e n e f i t s w h i c h a r e c a l c u l a t e d a t 1 7 . 4 6 % o f t h e i i s a l a r i e s . T h e i i p u s i t i o n s a r e a i s o t a k e n i n t o c o n s i d e r a t i o n f o i t h e c a l c u f a t i o n o f o t t e r d i r e c t o p e r a t i n g e x p e n s e s . 3 ) O n t a r i o S h a r e d S e r v i c e s ( O S S ) P a y r o l l a n d B e n e f i t c h a r g e i s c a f c u l a t e d a t $ 3 9 4 p e r n e w F T E T h r e e e n h a n c e m e n t s i n t h e y e a r 2 0 C 7 a n d o n e e n h a n c e m e n t w f t h a n e f f e c t i v e s t a r t d a t e M a y 1 , 2 0 0 3 . 4 ) A d m i n i s t r a t i v e V e h i c l e h a s a n a n n u a l c o s t o f $ 9 , 7 8 8 . m } E f f e c t i v e J a n u a r y 1 , 2 0 1 1 , t h e f o r m e r c h a r g e o f $ 3 0 0 p e r A u x i l i a r y O f f i c e r w i l l n o t b e c h a n g e d t o t h e ^ > M u n i c i p a l i t i e s . 6 } O f f i c e A u t o m a t J o n - U n i f o r m i s c a i c u l a t e d a t $ 2 . 5 0 3 p e r u n i f o r m e d m e m b e r . I n c l u d e d i n c o s t i s o n e a d d i t t o n a i O P P S t a n d a ' - d d e s k t o p c o m p i r f e r a t a n a n n u a l c o s t o f $ 1 , 3 5 1 r e q u i r e d f o r t h e A d m B m s t r a t l v e S e r g e a n t p o s i t i o n , 7 ) A P r o v i n c i a l S e r v i c e s U s a g e ( P S U ) r e d u c t i o n o f t h e e s t i m a t e d 2 0 1 1 p o S c i n g c o s t i s g i v e n t o t h e m u n t o i p a H t y . I t i s b a s e d o n a c a l c u l a t i o n o f 5 0 % o f t h e m u n i c i p a l i t y ' s 3 Y e a r a v e r a g e ( 2 0 0 8 , 2 0 0 9 , 2 0 1 0 ) o f a c t u a l P S U e x p e r i e n c e t o a m a x i m u m o f 5 % . T h e t h r e e y e a r a v e r a g e u s e d f o r t h i s c o s t i n g i s 3 . 0 3 % . S t a f f M e m o r a n d u m r e g a r d i n g " O P P P o l i c i n g C o s t s " . F i l e : P 1 7 P a g e 1 4 9 o f 1 9 3 O . P . P , C O S T I N G S U W I M A R Y E l g i n G r o u p E ^ t l m a t a d P o t i c t n g C o s t s f o r s p e r i o d J a n u a r y 0 1 , 2 0 1 1 t o D e c e m b e r 3 1 , 2 0 1 1 ( O p t i o n 2 - D e c r e a s e T w o ( 2 ) F T E C o n s t a b l e s ) S a l a r i e s f c n d B e n e f i t s U n i f o r m M e m b e r s P o s i t i o n s s 0 . 6 7 8 6 , 9 1 6 I n s p e c t o r * 1 S t a f f S e r g e a n t - D e t a c h m e n t C o m m a n d e r . 0 . & 7 7 4 , 1 1 3 S t g f f S e r g e a n t 2 . 6 6 2 6 0 , 9 2 7 S e r g e a n t C o n s l a b i e s ^ N o t o Z ) 3 4 . 5 4 3 , 0 1 3 , 2 7 0 P a r t - T i m e C o n s t a b l e s . . . . . . . . . . . . . . . . ( N o t a i ) 1 . 2 5 8 3 ^ 8 8 T o t a l U n i f o r m S a l a r i e s 3 , 5 1 8 , 7 1 4 O v e r t i m e ( P - o v i n c l a i A v e r a g e ) 3 0 1 , 9 9 8 C o n t r a c t u a l P a y o u t ( V a c a t i o n & S t a t u t o r y H o l i d a y s ) 9 6 , 8 1 2 S h i f t P r e m i u m 1 7 , 6 1 0 B e n e f i t s ( 2 3 . 7 % o f S a l a r i e s ; 1 7 . 4 6 % P a r t - T i m e : 2 % o f O v e r t i m e ) . . . . . . . . . . . . . 8 6 9 , 1 1 8 T o f a / U n i f o r m S a f s r t e s & B e n e f i t s 4 , 8 0 4 , 2 5 2 C i v i t i a n M e m b e r s P o s i t i o n s $ C o u r t O f f i c e r D e t a c h m e n t A d m i n i s t r a t i v e C l e r k 2 . 6 6 1 4 7 , 4 6 6 C a r e t a k e r . * * C o m m u n i c a t i o n O p e r a t o r s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . - . . . . 1 9 0 , 3 5 5 P r i s o n e r G u a r d s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 7 . 7 0 8 T , F a t a l C i v i l i a n S a l a r i e s ( N o t e 1 ) 3 8 5 , 5 3 1 B e n e f i t s ( 2 4 . 3 % o f S a l a r i e s , 1 7 . 4 6 % P a r t - T i m e ) . . 3 5 , 8 3 5 T o t a l C i v m a i n S a S a n e s & B e n e f i t s 4 2 1 . 3 6 6 1 , 5 7 6 O S S P a y a n d B e n e f i t C h a r g e ( N o t e 3 ) f o ^ a t S a l a r i e s S . 3 e n e f i t s 5 ^ 2 7 , 1 C ^ O t h e r D i r e c t O p e r a t i n g E x p e n s e s C o m m u n i c a t i o n C e n t r e 8 , 7 5 ^ f p f - O p e r a t i o n a l S u p p o r t 5 7 , 6 5 6 R H Q M u r n c i p s l S u p p o r t 6 5 , 9 3 2 V e h i c l e U s a g e 3 8 6 , 2 4 2 A d m i r u s t r a t i v e V e h i c l e . . , - ( N o t e 4 ) 9 , 7 8 8 T e l e p h o n e 5 3 , 6 3 7 > > 1 7 5 0 8 O f f i c e S u p p l i e s & E q u i p m e n t . A c c o m m o d a t i o n 1 8 . 1 8 4 U n i f o r m & E q u i p m e n t 4 7 , 8 2 8 A u x i l i a r y O f f i c e r s P e r D i e m . . . . . . . . . . . . ( N o t e 5 ) C l e a n i n g C o h t r a c i 7 , 2 8 2 M o b i l e R a d i o E q u i p m e n t M a i n t e n a n c e . 2 9 , 1 2 6 T f O f f i c e A u t o m a t i o n - U n f f o r m ( N o t a 6 ) 1 0 0 , 9 4 5 O f f i c e A u t o m a t i o n - C i v i l i a n 3 . 5 9 4 + T o t a l O t h e r D i r e c t O p Q r a t i n g E x p e n s e s 8 0 6 , 4 7 4 O S S F i n a n c i a ) S e r v i c e s F e e 9 . 2 7 4 2 0 1 1 T o t a l E s t i m a t e d G r o s s P o l i c i n g C o s t . 6 , 0 4 2 , 9 4 3 P r o v E n c i a E S e n / i c e s U s a g e . . . . . . . . . . . . ( N o t e 7 » ( 1 8 2 , 9 0 0 ) T O T A L £ S T i ^ A 7 B P P O L I C I ^ C C O S T $ 5 , a s o , 3 ^ ^ S t a f f M e m o r a n d u m r e g a r d i n g " O P P P o l i c i n g C o s t s " . F i l e : P 1 7 P a g e 1 5 0 o f 1 9 3 O . P . P . C O S T I N G S U M M A R Y E i g i n G r o u p E s t i m a t e d P o l i c i n g C o s t s f o r t h s p e r i o d J a n u a r y 0 1 , 2 0 1 1 t o D e c e m b & r 3 1 , 2 0 1 ' ' ( O p t i o n 3 - D e c r e a s e ( 3 . 2 9 ) F T E C o n s t a b l e s ) S a l a r i e s a n d B e n e f i t s U n i f o r m M e m b e r s P o s i t i o n s $ i n s p e c t o r 0 . 6 7 8 6 . 9 1 6 S t a f f S e r g e a n t - D e t a c h m e n f C o m m a n d e r * f - S t a f f S e r g e a n t 0 . 6 7 7 4 , 1 1 3 S e r g e a n t 2 - 6 6 2 6 0 , 9 2 7 C o n s t a b i e s ( N o t e 2 } 3 3 2 5 2 , 9 0 0 , 7 3 0 P a r t T i m e C o n s t a b l e s . . . . . . . . . . . . . . ( N o t e 1 ) 1 . 2 5 8 3 , 4 6 8 T o t a l U n i f o r m S a l a r i e s 3 , 4 0 6 , 1 7 4 O v e r t i m e ( P r o v i n c i a l A v e r a g e ) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 9 2 , 0 9 5 C o n t r a c t u a l P a y o u t ( V a c a t i o n & S t a t u t o r y H o l i d a y s ) 9 3 , 5 7 2 S h i f t P r e m i u m 1 7 . 0 1 9 S e n e f i f s ( 2 3 . 7 % o f S a l a r i e s - 1 7 . 4 6 % P a r t - T i m e ; 2 % o f O v e r t i m e ) 8 4 1 , 1 2 2 T t A a l U n i f o r m S a l a r i e s & B o n c f / t s 4 . 6 4 9 . 9 8 2 C i v i l i a n M e m b e r s P o s i t i o n s C o u r t O f f i c e r u I P D e t a c h m e n t A d m - n i s t r a t i v e C l e r k 2 . 6 6 1 4 7 , 4 6 8 C a r e t a k e r C o m m u n i c a t i o n O p e r a t o r s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 8 4 , 1 8 4 P r i s o n e r G u a r d s 4 6 , 1 6 2 T o t a l C i v i l i a n S a l a r i e s ( N o t e - t ) 3 7 7 8 1 3 B e n e f i t s ( 2 4 . 3 % o f S a l a r i e s - 1 7 . 4 6 % P a r t - T i m e ) 3 5 , 8 3 5 1 F T o t a l C M B a n S a l a r f Q v & B e n e f i t t , 4 1 3 , 6 4 8 O S S P a y a n d B e n e f i t C h a r g e ( N o t e 3 ) 1 5 7 6 i * T c t a t S a l a r i e s S . 3 e n e f i i S S , O S S . 2 & 3 0 ; : i e r D i r e c l O ^ a r e t i n c ' E x p e n s e s C o m m u m c a t i o n C e n t r e 8 , 4 7 0 1 - O p e r a t i o n a l S u p p o r t 5 5 , 7 8 7 R H Q M u n i d p a i S u p p o r t , 6 3 , 7 9 6 V e h i c l e U s a g e 3 7 3 , 7 2 0 T * f c A d m i n i s l r a t i v e V e h i c l e . . ( N o t e 4 ) 9 , 7 8 8 T e l e p h o n e 5 1 , 8 9 8 * < * O f f i c e S u p p l i e s & E q u i p m e n t , . 1 6 , 9 4 0 < A c c o m m o d a ' i o n 1 7 5 9 5 + > U n i f o r m & E q u i p m e n t 4 6 , 2 7 7 A u x i l J a ' v O f f i c e r s P e r D i e m . ( N o t e 5 ) C l e a n i n g C o n t r a c t 7 , 0 4 6 M o b i l e R a d i o E q u i p m e n t M a i n t e n a n c e 2 8 , 1 8 2 1 I - O f f i c e A u t o m a t i o n - U n i f o r m ( N p t e 5 ) 9 7 . 7 1 7 O f f i c e A u t o m a t i o n - C i v i l i a n 3 , 5 9 4 I J . T a t a ) O t h e r D i n s c t O p e r a t i n g E x p e n s e s 7 8 0 . 8 0 6 O S S F m a n c f a l S ^ r ^ c e s F e e 8 , 9 7 9 2 0 1 1 T o t a l E s t i m a t e d G r o s s P o l i c i n g C o s t 5 , 8 5 4 . 9 9 1 * P r o v i n c i a l S e r v i c e s U s a g e . . . , . - . . . . . { N o t e ? ) ( 1 7 7 , 2 1 1 ) T O T A L E S T l h A T c D P O L I C t N G C O ^ $ 5 ^ 7 7 , 7 8 0 = = c n S t a f f M e m o r a n d u m r e g a r d i n g " O P P P o l i c i n g C o s t s " . F i l e : P 1 7 P a g e 1 5 1 o f 1 9 3 O . P . P . C O S T I N G S U M I V t A R Y E l g i n G r o u p E s t i m a t e c ; P o l i c i n g C o s t s f o r t h e p e r i o d J a n u c - r y 0 1 . 2 0 1 ' ! t o D e c e m t r s r 3 1 . 2 0 1 1 ( O p t i o n 3 " D e c r e a s e ( 3 . 2 9 ) F T E C o n s t a b l e s ) 1 ) T h e e ^ t ' m a l e d p o t ' i i n g c o s t f o r 2 0 1 1 a s s o c i a t e ^ t o t h i s p r o p o s a l , b a s e d o n t t i e U n i f o r m a n d C i v i l i a n 2 0 1 1 S a l a r y s c h e d u l e s , i s S 5 . 6 7 7 . 7 S O . 2 ) P a r t - T t m e C o n s t a b l e s a r e c l a s s i f i e d a s c a s u a l p a r M i m e u s i n g a 3 r d d a s s C o n s t a b l e s a l a r y o f $ 6 6 , 7 9 0 . T h e y a r e i n c l u d e d i n t h e s h i f t p r e m i u m c a l c u l a t i o n s a n d i n t h e o v e r t i m e c a l c u l a t i o n . T h e y a r e n o t e n t i t l e d t o t h e C o n t r a c t u a l p a y o u t s . T h e y a r e e n t i t l e d t o c e r t a i n b e n e f i t s w h i c h a r e c a l c u i a t e d a t 1 7 . 4 6 % o f t h e i r s a l a r i e s . T h e i r p o s i t i o n s a r e a l s o t d k e n i n t o c o n s i d e r a t i o n f o r t h e c a l c u l a t r o n o f o ^ h e r d i r e c t o p e r a t i n g e x p e n s e s . 3 } O n t a r i o S h a r e d S e r v i c e s ( O S S ) P a y r o l l a n d B e n e f i t c h a r g e i s c a l c u l a t e d a t $ 3 9 4 p e r n e w F T E . T h r e e e n h a n c e m e n t s i n t h e y e a r 2 0 0 7 a n d o n e e n h a n c e m e n t w i t h a n e f f e c t i v e s t a r t d a t e I V I a y 1 , 2 0 0 8 . 4 ) A d m i n i s t r a t i v e V e h i c l e h a s a n a n n u a l c o s t o f $ 9 , 7 8 5 . 5 ] E f f e c t i v e J a n u a r y 1 . 2 0 1 1 , t h e f o r m e r c h a r g e o f S 3 0 0 p e f l - A u x i l i a r y O f f i c e r w i i i n o t b e c h a r g e d t o t h e M u n i c i p a l i t i e s . 6 ) O f f i c e A L r t o m a t i o n - U n i f o r m i s c a t c u i a t e d a t $ 2 , 5 0 3 p e r u n i f o r m e d m e m b e r . I n c l u d e d i n c o s t i s o n e a d d i t i o n a l Q P P S t a n d a r d d e s k t o p c o m p u t e r a t a n a n n u a l c o s t o f $ 1 , 3 5 1 r e q u i r e d f o r t h e A d m i n i s t r a U v e S e r g e a n t p o s i t i o n . 7 ) A P r o v i n c i a l S e n / i c e s U s a g e ( P S U ) r e d u c t t o n o f t h e e s t i m a t e d 2 0 1 1 p o l i c i n g c o s t i s g i v e n t o t h e m u n i c i p a l E l y . f t i s b a s e d o n a c a l c u l a t i o n o f 5 0 % o f t h e m u n i c i p a l i t y ' s 3 Y e a r a v e r a g e ( 2 0 0 8 , 2 0 0 9 - 2 0 1 0 ) o f a c t u a l P S U e x p e r i e n c e t o a m a x i m u m o f 5 % . T h e t h r e e y e a r a v e r a g e u s e d f o r t h i s c o s t i n g i s 3 . 0 3 % . S t a f f M e m o r a n d u m r e g a r d i n g " O P P P o l i c i n g C o s t s " . F i l e : P 1 7 P a g e 1 5 2 o f 1 9 3 / ^ ~ > i - . C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M S T A F F R E P O R T T O : M a y o r & M e m b e r s o f C o u n c i l D A T E : O c t o b e r 1 7 , 2 0 1 1 F R O M : K y l e K m g e r , A d m i n i s t r a t o r F I L E : L 0 4 S U B J E C T : C o u n t y R o a d M a i n t e n a n c e A g r e e m e n t / F u n d i n g N U M B E R : P W 2 0 1 1 - 1 6 P u r p o s e T h i s r e p o r t i s t o r e s p o n d t o a r e q u e s t f o r c l a r i f i c a t i o n f r o m t h e C o u n t y o f E l g i n r e g a r d i n g a n e w R o a d M a i n t e n a n c e A g r e e m e n t a n d p r o p o s e d f u n d i n g a l l o c a t i o n . B a c k g r o u n d A s C o u n c i l w i l l r e c a l l , t h e m u n i c i p a l i t y p r o v i d e d c o m m e n t t o t h e C o u n t y o f E l g i n r e g a r d i n g a C o u n t y s t a f f r e p o r t o n p r e s e n t a n d p r o p o s e d a r r a n g e m e n t s f o r t h e m a i n t e n a n c e o f C o u n t y r o a d s . T h e f o l l o w i n g a r e t h e c o m m e n t s p r o v i d e d b y B a y h a m : 1 . T h a t t h e c u r r e n t e s c a l a t i o n o f t h e l u m p s u m p a y m e n t s u n d e r C o u n t y o f E l g i n R o a d M a i n t e n a n c e A g r e e m e n t b e i n g b a s e d o n t h e C o n s u m e r P r i c e I n d e x ( C P I ) f o r O n t a r i o ( A l l g o o d s ) b e s u p p o r t e d ; 2 . T h a t t h e i m p l e m e n t a t i o n o f a n a d d i t i o n a l i n v o i c i n g s y s t e m , u p o n a c c e p t a n c e o f t h e n e w a g r e e m e n t , f o r m a j o r m a i n t e n a n c e a c t i v i t i e s b e s u p p o r t e d s u b j e c t t o t h e e s t a b l i s h m e n t o f a g r e e d u p o n s e r v i c e l e v e l s t h a t c l e a r l y d e l i n e a t e t h e r e s p o n s i b i l i t i e s o f b o t h t h e l o c a l m u n i c i p a l i t y a n d t h e C o u n t y i n s o f a r a s t h e y r e l a t e t o m a i n t e n a n c e o f t h e r o a d n e t w o r k v s . c a p i t a l i m p r o v e m e n t s , a n d f u r t h e r , t h a t s u c h s e r v i c e l e v e l s b e a p p e n d e d a s a s c h e d u l e t o t h e n e w A g r e e m e n t ; 3 . T h a t t h e M u n i c i p a l i t y o f C e n t r a l E l g i n b e i n g c o n s i d e r e d a s a p i l o t / t e s t s i t e f o r t h e u s e o f u n i t p r i c e / i n v o i c e s y s t e m o f c o m p e n s a t i o n f o r t h e m a i n t e n a n c e o f C o u n t y o f E l g i n r o a d s c o n t i n u e t o b e s u p p o r t e d ; a n d 4 . T h a t t h e t e r m o f t h e n e w a g r e e m e n t b e n o m o r e t h a n 5 y e a r s i n o r d e r t o p e r m i t a c o m p r e h e n s i v e r e v i e w a n d c o n s i d e r t h e f e a s i b i l i t y o f i m p l e m e n t i n g a n i n v o i c e s y s t e m o f p a y m e n t o n c e t h e p i l o t / t e s t h a s b e e n c o m p l e t e d b y t h e M u n i c i p a l i t y o f C e n t r a l E l g i n . S t a f f h a v e n o w r e c e i v e d t h e a t t a c h e d l e t t e r o f O c t o b e r 6 , 2 0 1 1 f r o m C o u n t y s t a f f , s e e k i n g c o m m e n t o n t h e p r o p o s e d f u n d i n g a l l o c a t i o n f o r 2 0 1 2 a s h a d b e e n c i r c u l a t e d . S t a f f C o m m e n t s A s w a s o u t l i n e d i n t h e C o u n t y l e t t e r o f J u l y 2 7 , 2 0 1 1 , t h e C o u n t y p r o p o s a l r e g a r d i n g 2 0 1 2 f u n d i n g p r o v i d e d a n o v e r a l l i n c r e a s e o f a p p r o x i m a t e l y 4 . 2 4 % , w i t h t h e i n c r e a s e s v a r y i n g b a s e d o n c l a s s o f r o a d . A s w a s o u t l i n e d i n R e p o r t P W 2 0 1 1 - 0 9 B a y h a m s t a f f c o n t i n u e t o h a v e c o n c e r n s w i t h t h e f u n d i n g m o d e V a g r e e m e n t b a s i s b e i n g p r o p o s e d , a n d c o n t i n u e t o s u g g e s t a n o v e r a l l r e v i e w o f f u n d i n g l e v e l s f o r a l l c l a s s e s o f r o a d s . H o w e v e r , g i v e n t h a t c o m p l e t i o n o f s u c h d i s c u s s i o n s m a y t a k e s o m e t i m e , i m p l e m e n t a t i o n o f r a t e s f o r 2 0 1 2 m a y b e p r u d e n t . T h e r e f o r e , s t a f f s u g g e s t t h a t t h e C o u n t y b e a d v i s e d t h a t B a y h a m d o e s n o t h a v e a n y o b j e c t i o n s t o t h e p r o p o s e d f u n d i n g a l l o c a t i o n s o u t l i n e d i n t h e t h J u l y 2 7 , 2 0 1 1 l e t t e r , b u t a l s o s u g g e s t t h a t t h e m u n i c i p a l i t y r e i t e r a t e i t s p o s i t i o n r e l a t i v e t o a n e w a g r e e m e n t a s p e r t h e S e p t e m b e r 1 , 2 0 1 1 r e s o l u t i o n . S t a f f R e p o r t P W 2 0 1 1 - 1 6 r e g a r d i n g " C o u n t y R o a d M a i n t e n a n c e A g r e e m e n t / F u n d i n g " . P a g e 1 5 3 o f 1 9 3 A t t a c h m e n t s 1 . C o u n t y o f E l g i n L e t t e r O c t o b e r 6 , 2 0 1 1 r e g a r d i n g F u n d i n g f o r C o u n t y r o a d m a i n t e n a n c e . S t r a t e g i c P l a n G o a l ( s ) G o a l # 1 - P r a c t i c e r e s p o n s i b l e f i n a n c i a l m a n a g e m e n t G o a l # 2 - E n s u r e r e l i a b l e , w e l l m a i n t a i n e d a n d s e c u r e i n f r a s t r u c t u r e R e c o m m e n d a t i o n s T h a t t h e C o u n t y o f E l g i n b e a d v i s e d t h a t t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m d o e s n o t o b j e c t t o t h e p r o p o s e d t h f u n d i n g a l l o c a t i o n s a s o u t l i n e d i n t h e l e t t e r d a t e d J u l y 2 7 , 2 0 1 1 f r o m W a r d e n D a v e M e n n i l l , a n d f u r t h e r t h a t t h e M u n i c i p a l i t y c o n t i n u e s t o s u p p o r t t h e r e s o l u t i o n r e l a t i v e t o a n e w r o a d m a i n t e n a n c e a g r e e m e n t a d o p t e d S e p t e m b e r 1 , 2 0 1 1 . s p ^ c t f ^ r f l y s u b m i t t e d , e e r A d h i i n i s t ^ a t o r 2 S t a f f R e p o r t P W 2 0 1 1 - 1 6 r e g a r d i n g " C o u n t y R o a d M a i n t e n a n c e A g r e e m e n t / F u n d i n g " . P a g e 1 5 4 o f 1 9 3 ^ i . ' ? ' - ; . - T - l r f t - ( r f " ' - < - ! . - - J . . ^ ^ ' ^ r " ' » ' / p ^ w R ^ ' f 7 ^ s t " & O c t o b e r 6 , 2 0 1 1 O C 1 ' / k + + T o : L o c a l M u n i c i p a l P a r t n e r M u n i c i p a l i t i e s R e : F u n d i n g f o r C o u n t y R o a d M a i n t e n a n c e t h O n J u l y 2 7 I n , 2 0 1 1 t h e a t t a c h e d l e t t e r a n d r e s o l u t i o n w a s s e n t t o y o u f o r y o u r c o n s i d e r a t i o n . T h i s w i l l a c k n o w l e d g e a n d t h a n k y o u f o r y o u r c o r r e s p o n d i n g r e s o l u t i o n w h i c h w a s r e c e i v e d b y t h e C o u n t y i n d u e c o u r s e . H o w e v e r , y o u r r e s o l u t i o n d i d n o t a d d r e s s t h e n e w l y p r o p o s e d f u n d i n g a l l o c a t i o n f o r c l a s s o f r o a d . T e c h n i c a l l y , f o r t h e p u r p o s e s o f d e s i g n i n g t h e r e v i s e d c o n t r a c t f o r m a i n t e n a n c e , t h e C o u n t y n e e d s y o u r a g r e e m e n t t o i m p l e m e n t t h e i n c r e a s e d f u n d i n g r e c o m m e n d a t i o n ( c o m m e n c i n g i n 2 0 1 2 ) a s c o n t a i n e d i n p a r a g r a p h t h r e e o f t h e a t t a c h e d r e s o l u t i o n a n d c h a r t . A c c o r d i n g l y , p l e a s e a d v i s e t h i s o f f i c e o f y o u r c o u n c i l ' s d i s p o s i t i o n o n t h e i n c r e a s e d f u n d i n g p e r c l a s s o f r o a d a t y o u r e a r l i e s t c o n v e n i e n c e . Y o u r s t r u l y , ^ ^ ^ ^ M a r k G . M c D o n a l d , C h i e f A d m i n i s t r a t i v e O f f i c e r E n c l o s u r e e c S t e v e G i b s o n , S o l i c i t o r C l a y t o n W a t t e r s , D i r e c t o r o f E n g i n e e r i n g S e r v i c e s P e t e r D u t c h a k , D e p u t y D i r e c t o r o f E n g i n e e r i n g S e r v i c e s J i m B u n d s c h u h , D i r e c t o r o f F i n a n c i a l S e r v i c e s C o u n t y o f ? ; l g i ; i A d m i n i s t r a t i v e S e r v i c e s 4 5 0 S u n s e t D r i v e S t . T h o m a s , O n N 5 R 5 V 1 P h o n e : 5 1 9 - 6 3 1 - 1 4 6 0 w w i , . e l g i n - c o u n t y . a n . c a V t y w K K j ' - ^ T S t a f f R e p o r t P W 2 0 1 1 - 1 6 r e g a r d i n g " C o u n t y R o a d M a i n t e n a n c e A g r e e m e n t / F u n d i n g " . P a g e 1 5 5 o f 1 9 3 f ^ . k l ' " " ^ ^ - » - 7 f - r J ^ v f y ' / / E l p m * . t > O f f i c e o f t h e W a r d e n J u l y 2 7 , 2 0 1 1 T o : L o c a l M u n i c i p a l P a r t n e r M u n i c i p a l i t i e s R e : F u n d i n g f o r C o u n t y R o a d M a i n t e n a n c e ^ T h i s w i l l a c k n o w l e d g e a n d t h a n k y o u f o r y o u r c o m m e n t s r e g a r d i n g t h e n e w m a i n t e n a n c e t h ^ ^ " . t j a g r e e m e n t f o r C o u n t y r o a d s . C o u n c i l a t i t s J u l y 2 6 , 2 0 1 1 m e e t i n g r e v i e w e d a l l o f t h e s u b m i s s i o n s a n d p a s s e d t h e f o l l o w i n g r e s o l u t i o n s f o r y o u r c o n s i d e r a t i o n . I t s h o u l d b e 0 e m p h a s i z e d t h a t t h e s e r e s o l u t i o n s b y a n d l a r g e r e f l e c t t h e m a j o r i t y o f y o u r C o u n c i l ' s o p i n i o n s . " T H A T t h e n e w m a i n t e n a n c e a g r e e m e n t u t i l i z e t h e s a m e l u m p s u m p a y m e n t m o d e l , a s u a d j u s t e d f r o m t i m e t o t i m e u s i n g C P I a n d m a r k e t c o r r e c t i o n s a s d e e m e d a d v i s a b l e ; a n d , T H A T a n a d d i t i o n a l i n v o i c i n g s y s t e m b e i m p l e m e n t e d u p o n a c c e p t a n c e o f t h e a g r e e m e n t f o r m a j o r m a i n t e n a n c e a c t i v i t i e s ( e g . d i t c h i n g , b e r m r e m o v a l , c u l v e r t r e p a i r s e t c , ) ; a n d , T H A T c o m m e n c i n g i n 2 0 1 2 , t h e n e w l y p r o p o s e d f u n d i n g a l l o c a t i o n f o r c l a s s o f r o a d b e b u d g e t e d f o r a n d p a i d t o m u n i c i p a l i t i e s a s a t t a c h e d ; a n d , T H A T t h e a g r e e m e n t b e f o r t h e t e r m a s s u g g e s t e d b y t h e c o u n t y s o l i c i t o r ( 1 0 y e a r s ) ; a n d , T H A T s t a f f b e i n s t r u c t e d t o p r o v i d e C o u n c i l w i t h a c o m p r e h e n s i v e r e v i e w a n d a n a l y s i s o f t h e s e a r r a n g e m e n t s a t t h e f i v e y e a r m a r k o f t h e a g r e e m e n t ; a n d , T H A T t h e o f f e r f r o m t h e M u n i c i p a l i t y o f C e n t r a l E l g i n t o c o n d u c t a p i l o t / t e s t u s i n g a n i n v o i c e s y s t e m o f p a y m e n t b e e n d o r s e d . - C a r r i e d ( s i g n e d ) W a r d e n D a v e M e n n i l l . " I n a n e f f o r t t o m o v e t h i s p r o c e s s a l o n g , a n d t o i n s t r u c t t h e s o l i c i t o r t o p r e p a r e a d r a f t a g r e e m e n t , C o u n t y C o u n c i l w o u l d a p p r e c i a t e y o u r r e s p o n s e t o t h e s e r e s o l u t i o n s b y n o l a t e r t h a n S e p t e m b e r 1 5 , 2 0 1 1 . I f y o u h a v e a n y q u e s t i o n s r e g a r d i n g t h i s m a t t e r , p l e a s e c o n t a c t M a r k M c D o n a l d a t 5 1 9 - 6 3 1 - 1 4 6 0 e x t . 1 6 1 o r m m c d o n a l d @ e l a i n - c o u n t v . o n . c a . Y o u r s t r u l . p . ^ ^ f t i ( / D a v e M e n n i l l , C c - u n t y o f E l g i n W a r d e n A d m E n i s t r a t l v e S e r v i c e s 4 5 0 S u n s e t D r i v s e c : C l a y t o n W a t t e r s , D i r e c t o r o f E n g i n e e r i n g S e r v i c e s S t T h o m a s , O n N 5 R 5 V 1 P h o n e : 5 1 9 - 6 3 1 - 1 4 6 0 E n c l o s u r e w w w . e l g i n - c o u n t y . o n . c a S t a f f R e p o r t P W 2 0 1 1 - 1 6 r e g a r d i n g " C o u n t y R o a d M a i n t e n a n c e A g r e e m e n t / F u n d i n g " . P a g e 1 5 6 o f 1 9 3 ~Vi Class 2011 2012 %What this 2011 2012 Increase for Rates Rates means...Allocation Allocation 2012** km km Inc. $4,440 $5,800 24 Aylmer $16,954 $18,345 $1,391 2 $4,235 $4,677 12 Bayham $385,315 $398,365 $13,050 3 $4,030 $4,176 6 Central Elgin $554,469 $587,662 $33,191 4 $3,825 $3,940 3 Dutton/ Dunwich $380,404 $393,070 $12,666 Malahide $587,626 $613,027 $25,401 Southwold $425,472 $442,692 $17,220 West Elgin $393,522 $406,944 $13,421 Total $116,340 % Increase 4.24% *The above rates do not include the annual CPI adjustments **This is the percentage increase to the 2012 base rate (class 4). The actual percentage increase may be different (higher). -r >,f-..^.f ^* Elgin S t a f f R e p o r t P W 2 0 1 1 - 1 6 r e g a r d i n g " C o u n t y R o a d M a i n t e n a n c e A g r e e m e n t / F u n d i n g " . P a g e 1 5 7 o f 1 9 3 Page 158 of 193 S t a f f R e p o r t C 2 0 1 1 - 0 8 r e g a r d i n g " P o r t B u r w e l l P i e r R e d e v e l o p m e n t - T r i l l i u m F u n d A p p l i c a t i o n " . P a g e 1 5 9 o f 1 9 3 S t a f f R e p o r t C 2 0 1 1 - 0 8 r e g a r d i n g " P o r t B u r w e l l P i e r R e d e v e l o p m e n t - T r i l l i u m F u n d A p p l i c a t i o n " . P a g e 1 6 0 o f 1 9 3 S t a f f R e p o r t C 2 0 1 1 - 0 8 r e g a r d i n g " P o r t B u r w e l l P i e r R e d e v e l o p m e n t - T r i l l i u m F u n d A p p l i c a t i o n " . P a g e 1 6 1 o f 1 9 3 Page 162 of 193 0 C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T y O F B A Y H A M S T A F F R E P O R T T O : M a y o r & M e m b e r s o f C o u n c i l D A T E : O c t o b e r 1 7 , 2 0 1 1 F R O M : K y l e K r u g e r , A d m i n i s t r a t o r F I L E : L 0 4 S U B J E C T : R i c h m o n d C o m m u n i t y W a t e r I n c . S y s t e m - S t a t u s U p d a t e N U M B E R : E 2 0 1 1 - 0 6 P u r p o s e T h i s r e p o r t i s t o p r o v i d e a n u p d a t e o n t h e s t a t u s o f t h e R i c h m o n d C o m m u n i t y W a t e r S y s t e m a n d r e c o m m e n d a p p r o a c h t o t h e M i n i s t r y o f t h e E n v i r o n m e n t f o r e x t e n s i o n t o t h e O r d e r r e g a r d i n g i m p l e m e n t a t i o n o f s u p p l y / t r e a t m e n t c o r r e c t i o n s . B a c k g r o u n d A s C o u n c i l i s w e l l a w a r e , t h e M u n i c i p a l i t y r e c e i v e d a n o r d e r f r o m t h e M O E i s s u e d J a n u a r y 2 0 t h , 2 0 1 0 , r e q u i r i n g t h e M u n i c i p a l i t y t o a s s u m e c u r r e n t o p e r a t i o n s o f t h e R i c h m o n d C o m m u n i t y W a t e r S y s t e m a n d t o i m p l e m e n t a s o l u t i o n ( s ) t o c o r r e c t i s s u e s i d e n t i f i e d w i t h t h e c u r r e n t w a t e r s u p p l y a n d t r e a t m e n t s y s t e m . T h e M u n i c i p a l i t y h a s s u b s e q u e n t l y o p e r a t e d t h e c u r r e n t w a t e r s y s t e m , a n d r e t a i n e d S t a n t e c C o n s u l t i n g t o a s s i s t w i t h d e t e r m i n i n g s o l u t i o n s f o r t h e s u p p l y a n d t r e a t m e n t . T h r o u g h t h e s e s u b s e q u e n t r e v i e w s a n d p u b l i c m e e t i n g s . C o u n c i l r e c e i v e d a l e t t e r f r o m R i c h m o n d C o m m u n i t y W a t e r I n c . i n F e b r u a r y 2 0 1 1 a d v i s i n g t h a t t h e y h a v e r e s o l v e d t o " s u r r e n d e r " t h e o w n e r s h i p o f t h e w a t e r s y s t e m t o t h e M u n i c i p a l i t y . F i n a l l y , t h e M u n i c i p a l i t y m a d e a p p l i c a t i o n f o r f u n d i n g f o r s y s t e m i m p r o v e m e n t s u n d e r t h e O S W A P p r o g r a m i n M a r c h , 2 0 1 1 a n d r e c e i v e d c o n f i r m a t i o n o f a p p r o v a l J u n e 2 1 , 2 0 1 1 . A c o n d i t i o n o f t h e a p p r o v a l i s c o n f i r m a t i o n t o t h e s a t i s f a c t i o n o f O M A F R A t h a t o w n e r s h i p o f t h e s y s t e m h a s b e e n t r a n s f e r r e d t o t h e M u n i c i p a l i t y - c o s t s w i l l n o t b e e l i g i b l e f o r t h e p r o g r a m u n t i l t h a t i s c o n f i r m e d . S t a f f C o m m e n t s M u n i c i p a l s t a f f h a v e r e t a i n e d t h e n e c e s s a r y l e g a l r e p r e s e n t a t i o n t o i m p l e m e n t t h e t r a n s f e r o f o w n e r s h i p f o r t h e R i c h m o n d W a t e r S y s t e m . D i s c u s s i o n s w i t h t h e s o l i c i t o r h a v e b e e n o n - g o i n g a n d t h e n e c e s s a r y d o c u m e n t s p r o d u c e d . T h e r e h a s b e e n s o m e s h o r t c o m i n g s i n i n f o r m a t i o n a v a i l a b l e a n d l e g a l a r r a n g e m e n t s i n p l a c e r e l a t i v e t o R i c h m o n d C o m m u n i t y W a t e r I n c . t h a t h a v e a d d e d s o m e t i m e t o t h e p r o c e s s . F o r e x a m p l e , t h e a b s e n c e o f a n y l e g a l e a s e m e n t s f o r t h e d i s t r i b u t i o n l i n e s c r o s s i n g p r i v a t e p r o p e r t y h a s c a u s e d c o n c e r n s a n d f u r t h e r d i s c u s s i o n s w i t h t h e s o l i c i t o r . A d d i t i o n a l l y , a l a c k o f r e s p o n s e s f r o m R C W I n c . o n s e v e r a l i n q u i r i e s h a s r e s u l t e d i n a d d e d t i m e . I t i s l i k e l y t h a t R C W I n c . r e p r e s e n t a t i v e s r e m a i n u n d e r t h e i m p r e s s i o n t h a t t h e r e s o l u t i o n " s u r r e n d e r i n g " o w n e r s h i p i s s u f f i c i e n t t o f a c i l i t a t e a n y t r a n s f e r . T h e t r a n s f e r o f o w n e r s h i p h a s b e c o m e t h e c r u x o f i m p l e m e n t i n g s u p p l y a n d t r e a t m e n t s o l u t i o n s . O S W A P f u n d i n g i s c o n d i t i o n a l o n t h a t t r a n s f e r , a n d s t a f f h a v e l i m i t e d a n y a d d i t i o n a l e x p e n s e s u n t i l t h a t f u n d i n g i s s e c u r e d . H o w e v e r , t h e M O E O r d e r a n t i c i p a t e s i m p l e m e n t a t i o n o f a s o l u t i o n b y t h e e n d o f 2 0 1 1 . W i t h s o m e n u m b e r o f w e e k s s t i l l e x p e c t e d t o c o m p l e t e t h e t r a n s f e r , i m p l e m e n t a t i o n o f a s o l u t i o n w i l l l i k e l y n o t b e a c h i e v e d b y t h e d e a d l i n e i n t h e O r d e r . A n a p p r o a c h t o t h e M O E t o e x t e n d t h e r e q u i r e d t i m e i s t h e r e f o r e s u g g e s t e d a t t h i s t i m e . S t a f f R e p o r t E 2 0 1 1 - 0 6 r e g a r d i n g " R i c h m o n d C o m m u n i t y W a t e r I n c . S y s t e m - S t a t u s U p d a t e " . P a g e 1 6 3 o f 1 9 3 S t a n t e c E n g i n e e r i n g h a s b e e n r e q u e s t e d t o p r o v i d e a n u p d a t e d t i m e t a b l e f o r i m p l e m e n t a t i o n b a s e d o n a l a t e r s y s t e m t r a n s f e r d a t e . S u c h t i m e t a b l e w i l l f o r m t h e b a s i s o f t h e a p p r o a c h t o t h e M O E . A t t h i s t i m e , S t a n t e c i s f i n a l i z i n g t h e t i m e t a b l e , a n d i t w i l l b e p r o v i d e d t o C o u n c i l a t o u r e a r l i e s t o p p o r t u n i t y . O p t i o n s 1 . A p p l y t o M O E f o r a n e x t e n d e d t i m e f r a m e t o i m p l e m e n t t h e O r d e r r e s p e c t i n g R i c h m o n d C o m m u n i t y W a t e r 2 . E v a l u a t e t h e c o m p l e t i o n d a t e ( s ) a t a l a t e r t i m e . 3 . P r o c e e d w i t h i m p l e m e n t a t i o n o f s u p p l y / t r e a t m e n t s o l u t i o n s f o r R C W a b s e n t f u n d i n g . A t t a c h m e n t s N o n e S t r a t e g i c P l a n G o a l ( s ) : G o a l # 1 - P r a c t i c e r e s p o n s i b l e f i n a n c i a l m a n a g e m e n t G o a l # 2 - E n s u r e r e l i a b l e , w e l l m a i n t a i n e d a n d s e c u r e i n f r a s t r u c t u r e R e c o m m e n d a t i o n T H A T S t a f f b e a u t h o r i z e d t o a p p r o a c h t h e M O E f o r e x t e n s i o n t o t h e d e a d l i n e d a t e f o r i m p l e m e n t a t i o n o f s u p p l y a n d t r e a t m e n t s o l u t i o n s f o r R i c h m o n d C o m m u n i t y W a t e r p r o v i d e d i n t h e O r d e r i s s u e d J a n u a r y 2 0 , 2 0 1 0 . R e ^ e ^ t f u l ) ^ s u b m i t t e d , y A i s t r a l b r . 2 S t a f f R e p o r t E 2 0 1 1 - 0 6 r e g a r d i n g " R i c h m o n d C o m m u n i t y W a t e r I n c . S y s t e m - S t a t u s U p d a t e " . P a g e 1 6 4 o f 1 9 3 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L H Y O F B A Y H A M B Y - L A W N O . Z 5 9 6 - 2 0 1 1 S O U T H W I C K B E I N G A B Y - L A W T O A M E N D B Y - L A W N o . Z 4 5 6 - 2 0 0 3 , A S A M E N D E D W H E R E A S t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m d e e m s i t n e c e s s a r y t o a m e n d Z o n i n g B y - l a w N o . Z 4 5 6 - 2 0 0 3 , a s a m e n d e d ; T H E R E F O R E , t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m e n a c t s a s f o l l o w s : 1 ) T H A T B y - l a w N o . Z 4 5 6 - 2 0 0 3 , a s a m e n d e d , i s h e r e b y f u r t h e r a m e n d e d b y a m e n d i n g S c h e d u l e ' H ' , V i e n n a M a p N o . 2 , b y d e l e t i n g f r o m t h e F l o o d w a y ( F W ) Z o n e a n d a d d i n g t o t h e F l o o d f r i n g e ( F F ) Z o n e t h o s e l a n d s w h i c h a r e o u t l i n e d i n h e a v y s o l i d l i n e s a n d m a r k e d " F F " o n S c h e d u l e " A " t o t h i s B y - l a w , w h i c h s c h e d u l e i s a t t a c h e d t o a n d f o r m s p a r t o f t h i s B y - l a w . 2 ) T H I S B y - l a w c o m e s i n t o f o r c e : a ) W h e r e n o n o t i c e o f o b j e c t i o n h a s b e e n f i l e d w i t h t h e M u n i c i p a l C l e r k w i t h i n t h e t i m e p r e s c r i b e d b y t h e P l a n n i n g A c t a n d r e g u l a t i o n s p u r s u a n t t h e r e t o , u p o n t h e e x p i r a t i o n o f t h e p r e s c r i b e d t i m e ; o r b ) W h e r e n o t i c e o f o b j e c t i o n h a s b e e n f i l e d w i t h t h e M u n i c i p a l C l e r k w i t h i n t h e t i m e p r e s c r i b e d b y t h e P l a n n i n g A c t a n d r e g u l a t i o n s p u r s u a n t t h e r e t o , u p o n t h e a p p r o v a l o f t h e O n t a r i o M u n i c i p a l B o a r d . t h R E A D A F I R S T T I M E T H I S 2 0 I n D A Y O F O C T O B E R 2 0 1 1 . R E A D A S E C O N D T I M E T H I S 2 0 t h D A Y O F O C T O B E R 2 0 1 1 R E A D A T H I R D T I M E A N D F I N A L L Y P A S S E D T H I S 2 0 t h D A Y O F O C T O B E R 2 0 1 1 . M A Y O R C L E R K B y - L a w Z 5 9 6 - 2 0 1 1 A B y - L a w t o f u r t h e r a m e n d B y - L a w Z 4 5 6 - 2 0 0 3 ( S o u t h w i c k ) P a g e 1 6 5 o f 1 9 3 B y - L a w Z 5 9 6 - 2 0 1 1 A B y - L a w t o f u r t h e r a m e n d B y - L a w Z 4 5 6 - 2 0 0 3 ( S o u t h w i c k ) P a g e 1 6 6 o f 1 9 3 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M B Y - L A W 2 0 1 1 - 0 8 6 B E I N G A B Y - L A W T O F U R T H E R A M E N D B Y - L A W 2 0 0 5 - 1 0 2 I M P O S I N G R A T E S A N D F E E S W H E R E A S t h e M u n i c i p a l A c t S . O . 2 0 0 1 , C h a p . M . 2 5 a s a m e n d e d p r o v i d e s t h a t t h e C o u n c i l o f a l o c a l M u n i c i p a l i t y m a y b y b y - l a w , i m p o s e s p e c i f i c r a t e s a n d f e e s t o b e c h a r g e d f o r m u n i c i p a l s e r v i c e s . A N D W H E R E A S t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m d i d b y B y - l a w 2 0 0 5 - 1 0 2 a d o p t a s c h e d u l e o f r a t e s a n d f e e s f o r m u n i c i p a l s e r v i c e s ; A N D W H E R E A S t h e C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m n o w d e e m s i t e x p e d i e n t t o f u r t h e r a m e n d B y - l a w 2 0 0 5 - 1 0 2 t o i n c l u d e a r e d u c e d f e e f o r a s i t e p l a n a g r e e m e n t ; A N D W H E R E A S t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m d e e m s i t n e c e s s a r y t o f u r t h e r a m e n d t h e s c h e d u l e o f r a t e s a n d f e e s f o r s u c h s e r v i c e s ; N O W T H E R E F O R E T H E C O U N C I L O F T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M E N A C T S A S F O L L O W S : 1 . T H A T t h e f o l l o w i n g f e e b e a d d e d t o S c h e d u l e " A " o f B y - L a w 2 0 0 5 - 1 0 2 : S e r v i c e / A o u l i c a t i o n S i t e P l a n A g r e e m e n t - p r o p e r t i e s w i t h a c c u m u l a t i v e c o m m e r c i a l / i n d u s t r i a l / i n s t i t u t i o n a l * , A _ b u i l d i n g a r e a o f 1 5 0 m o r l e s s R a t e $ 2 5 0 . 0 0 2 . A N D T H A T i n a l l o t h e r r e s p e c t s B y - l a w 2 0 0 5 - 1 0 2 , a s a m e n d e d , b e h e r e b y c o n f i r m e d . t h R E A D F I R S T , S E C O N D , A N D T H I R D T I M E A N D F I N A L L Y P A S S E D t h i s 2 0 l u d a y o f O C T O B E R 2 0 1 1 . M A Y O R C L E R K B y - L a w 2 0 1 1 - 0 8 6 A B y - L a w t o f u r t h e r a m e n d B y - L a w 2 0 0 5 - 1 0 2 ( I m p o s i n g R a t e s a n d F e e s ) P a g e 1 6 7 o f 1 9 3 Page 168 of 193 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M B Y - L A W N O . 2 0 1 1 - 0 8 7 A B Y - L A W T O A U T H O R I Z E T H E E X E C U T I O N O F A G R E E M E N T B E T W E E N T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M A N D R E I D & D E L E Y E C O N T R A C T O R S L T D . F O R T H E C O N S T R U C T I O N O F F I R E H A L L F A C I L I T I E S I N P O R T B U R W E L L W H E R E A S t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m i s d e s i r o u s o f c o n s t r u c t i n g n e w f i r e b a l l f a c i l i t i e s o n p r o p e r t y d e s c r i b e d a s C o n c e s s i o n 1 P a r t L o t 1 0 W / S N o v a S c o t i a L i n e , P o r t B u r w e l l ; A N D W H E R E A S t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m i s d e s i r o u s o f e n t e r i n g i n t o a c o n t r a c t a g r e e m e n t w i t h R e i d & D e L e y e C o n t r a c t o r s L t d . f o r c o n s t r u c t i o n o f n e w f i r e b a l l f a c i l i t i e s ; T H E R E F O R E T H E C O U N C I L O F T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M E N A C T S A S F O L L O W S : 1 . T H A T t h e M a y o r a n d C l e r k b e a n d a r e h e r e b y a u t h o r i z e d t o e x e c u t e t h e A g r e e m e n t a t t a c h e d h e r e t o a s S c h e d u l e " A " a n d f a n n i n g p a r t o f t h i s B y - l a w b e t w e e n t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a n d R e i d & D e L e y e C o n t r a c t o r s L t d . f o r c o n s t r u c t i o n o f n e w f i r e b a l l f a c i l i t i e s ; 2 . T H A T t h i s B y - l a w s h a l l c o m e i n t o f u l l f o r c e a n d e f f e c t u p o n f i n a l p a s s i n g . T H R E A D A F I R S T , S E C O N D A N D T H I R D T I M E A N D F I N A L L Y P A S S E D T H I S 2 0 D A Y O F O C T O B E R 2 0 1 1 . M A Y O R C L E R K B y - L a w 2 0 1 1 - 0 8 7 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f a n a g r e e m e n t ( R e i d & D e l e y e ) P a g e 1 6 9 o f 1 9 3 C O N S T R U C T I O N A G R E E M E N T b e t w e e n M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m 9 3 4 4 P l a n k R o a d , S t r a f f o r d v i l l e O n t a r i o N O J I Y O P h o n e : 5 1 9 - 8 6 6 - 5 5 2 1 F a x : 5 1 9 - 8 6 6 - 3 8 8 4 h e r e i n a f t e r c a l l e d t h e O w n e r a n d R e i d & D e L e y e C o n t r a c t o r s L t d . 4 9 2 6 H w y 5 9 S o u t h , P . O . B o x 2 7 2 , C o u r t l a n d , O n t a r i o N O J 1 E O P h o n e : ( 5 1 9 ) 6 8 8 - 2 6 0 0 F a x : ( 5 1 9 ) 6 8 8 - 2 7 0 0 h e r e i n a f t e r c a l l e d t h e C o n t r a c t o r T h i s A g r e e m e n t m a d e i n d u p l i c a t e t h e 7 t h d a y o f O c t o b e r i n t h e y e a r t w o t h o u s a n d a n d e l e v e n . T h e O w n e r a n d C o n t r a c t o r a g r e e a s f o l l o w s : A R T I C L E A - l T H E W O R K T h e C o n t r a c t o r s h a l l : 1 . 1 p e r f o r m t h e W o r k r e q u i r e d b y t h e C o n t r a c t D o c u m e n t s f o r t h e P r o p o s e d N e w F i r e H a l l l o c a t e d a t P o r t B u r w e l l , O n t a r i o w h i c h h a v e b e e n s i g n e d b y t h e p a r t i e s , a n d f o r w h i c h D a w l e y E n g i n e e r i n g i s a c t i n g a s a n d i s h e r e i n a f t e r c a l l e d t h e C o n s u l t a n t a n d 1 . 2 d o a n d f u l f i l l e v e r y t h i n g i n d i c a t e d b y t h i s A g r e e m e n t , a n d t h 1 . 3 c o m m e n c e t h e W o r k b y t h e 7 d a y o f N o v e m b e r i n t h e y e a r 2 0 1 1 a n d , a t t a i n S u b s t a n t i a l t h P e r f o r m a n c e o f t h e W o r k , b y t h e 2 6 d a y o f M a r c h i n t h e y e a r 2 0 1 1 . A R T I C L E A - 2 A G R E E M E N T S A N D A M E N D M E N T S 2 . 1 T h e C o n t r a c t s u p e r s e d e s a l l p r i o r n e g o t i a t i o n s , r e p r e s e n t a t i o n s , o r a g r e e m e n t s , e i t h e r w r i t t e n o r o r a l , r e l a t i n g i n a n y m a n n e r t o t h e W o r k , i n c l u d i n g t h e b i d d i n g d o c u m e n t s t h a t a r e n o t e x p r e s s l y l i s t e d i n A r t i c l e A - 3 o f t h e A g r e e m e n t - C O N T R A C T D O C U M E N T S . 2 . 2 T h e C o n t r a c t m a y b e a m e n d e d o n l y a s p r o v i d e d i n t h e C o n t r a c t D o c u m e n t s . 0 B y - L a w 2 0 1 1 - 0 8 7 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f a n a g r e e m e n t ( R e i d & D e l e y e ) P a g e 1 7 0 o f 1 9 3 M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m - P o r t B u r w e l l F i r e H a l l A R T I C L E A - 3 C O N T R A C T D O C U M E N T S 3 . 1 T h e f o l l o w i n g a r e t h e C o n t r a c t D o c u m e n t s r e f e r r e d t o i n A r t i c l e A - l o f t h e A g r e e m e n t - T H E W O R K : A g r e e m e n t B e t w e e n O w n e r a n d C o n t r a c t o r . D e f i n i t i o n s T h e G e n e r a l C o n d i t i o n s o f t h e S t i p u l a t e d P r i c e C o n t r a c t A d d e n d u m : . A d d e n d u m # 1 , d a t e d S e p t e m b e r 2 1 , 2 0 1 1 A d d e n d u m # 2 , d a t e d S e p t e m b e r 2 6 , 2 0 1 1 A d d e n d u m # 3 , d a t e d S e p t e m b e r 2 7 , 2 0 1 1 E r r a t a ( e - m a i l ) d a t e d S q r t e m b e r 2 8 , 2 0 1 1 C l a r i f i c a t i o n s d a t e d S e p t e m b e r 3 0 , 2 0 1 1 S p e c i f i c a t i o n s a s p r e p a r e d b y t h e C o n s u l t a n t , D a t e d S e p t e m b e r 6 , 2 0 1 1 : . T E N D E R F O R M S C O P E O F W O R K L I S T O F C O N T E N T S D I V I S I O N 0 - I N S T R U C T I O N T O B I D D E R S D I V I S I O N 1 - G E N E R A L R E Q U I R E M E N T S D I V I S I O N 2 - S I T E W O R K D W I S I O N 3 - C O N C R E T E D I V I S I O N 4 - M A S O N R Y D I V I S I O N 5 - M E T A L S D I V I S I O N 6 - W O O D A N D P L A S T I C S D I V I S I O N 7 - T H E R M A L A N D M O I S T U R E P R O T E C T I O N D F V I S I O N 8 - D O O R S A N D W I N D O W S D F V I S I O N 9 - F I N I S H E S D F V I S I O N 1 0 - S P E C I A L T I E S D F V I S I O N 1 5 - M E C H A N I C A L D I V I S I O N 1 6 - E L E C T R I C A L C o n s t r u c t i o n D r a w i n g s a s p r e p a r e d b y t h e C o n s u l t a n t : . A - 0 : B u i l d i n g D a t a , d a t e d S e p t e m b e r 6 , 2 0 1 1 , R e v . 0 A - l : O v e r a l l S i t e P l a n , d a t e d S e p t e m b e r 6 , 2 0 1 1 , R e v . 0 A - 1 a : S i t e P l a n - G e n e r a l A r r a n g e m e n t , d a t e d S q ) t e m b e r 6 , 2 0 1 1 , R e v . 0 A - 2 : G e n e r a l A r r a n g e m e n t , d a t e d S e p t e m b e r 6 , 2 0 1 1 , R e v . 0 A - 2 a : O p t i o n a l F l o o r P l a n , d a t e d S e p t e m b e r 6 , 2 0 1 1 , R e v . 0 A - 3 : T y p i c a l S e c t i o n , d a t e d S e p t e m b e r 6 , 2 0 1 1 , R e v . 0 A - 4 : T o w e r S e c t i o n , d a t e d S e p t e m b e r 6 , 2 0 1 1 , R e v . 0 A - 5 : E l e v a t i o n s , d a t e d S e p t e m b e r 6 , 2 0 1 1 , R e v . 0 A - 6 : S c h e d u l e s , d a t e d S e p t e m b e r 6 , 2 0 1 1 , R e v . 0 A - 7 : R o o m S c h e d u l e s , d a t e d S e p t e m b e r 6 , 2 0 1 1 , R e v . 0 A - 8 : C a b i n e t r y D e t a i l s , d a t e d S e p t e m b e r 6 , 2 0 1 1 , R e v . 0 A - 9 : C a b i n e t r y D e t a i l s , d a t e d S e p t e m b e r 6 , 2 0 1 1 , R e v . 0 A - 1 0 : C a b i n e t r y D e t a i l s , d a t e d S e p t e m b e r 6 , 2 0 1 1 , R e v . 0 B y - L a w 2 0 1 1 - 0 8 7 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f a n a g r e e m e n t ( R e i d & D e l e y e ) P a g e 1 7 1 o f 1 9 3 M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m - P o r t B u r w e l l F i r e H a l l A R T I C L E A - 3 C O N T R A C T D O C U M E N T S ( c o n t i n u e d ) C o n s t r u c t i o n D r a w i n g s a s p r e p a r e d b y t h e C o n s u l t a n t ( c o n t i n u e d ) : . S - l : F o u n d a t i o n P l a n , d a t e d S e p t e m b e r 6 , 2 0 1 1 , R e v . 0 S - 2 : F r a m i n g P l a n - S o u t h E n d , d a t e d S e p t e m b e r 6 , 2 0 1 1 , R e v . 0 E M - 1 : E l e c t r i c a l & M e c h a n i c a l N o t e s , d a t e d S e p t e m b e r 6 , 2 0 1 1 , R e v . 0 E M - 2 : P l u m b i n g N o t e s , d a t e d S e p t e m b e r 6 , 2 0 1 1 , R e v . 0 E M - 3 : P l u m b i n g N o t e s , d a t e d S e p t e m b e r 6 , 2 0 1 1 , R e v . 0 E - 1 : E l e c t r i c a l - P o w e r L a y o u t , d a t e d S e p t e m b e r 6 , 2 0 1 1 , R e v . 0 E - 2 : E l e c t r i c a l - L i g h t i n g L a y o u t , d a t e d S e p t e m b e r 6 , 2 0 1 1 , R e v . 0 M - l : M e c h a n i c a l L a y o u t , d a t e d S q r t e m b e r 6 , 2 0 1 1 , R e v . 0 P - l : P l u m b i n g L a y o u t , d a t e d S q r t e m b e r 6 , 2 0 1 1 , R e v . 0 A R T I C L E A - 4 C O N T R A C T P R I C E 4 . 0 P r i c e B r e a k d o w n : B a s e T e n d e r : $ 8 3 7 , 1 9 7 . 0 0 O p t i o n ( c ) - C a b i n e t r y $ 2 3 , 5 0 0 . 0 0 O p t i o n ( e ) - 4 0 ' C o n c r e t e A p r o n $ 1 2 , 0 5 2 . 0 0 O p t i o n ( h ) - I n - F l o o r H e a t i n g $ 1 5 , 4 9 5 . 0 0 E x t r a C o n c r e t e : $ 3 1 5 . 0 0 / c u . m . ( a s r e q ' d ) E x t r a G r a n u l a r : $ 1 9 . 0 0 / c u . m . f a s r e a ' d ) T o t a l $ 8 8 8 , 2 4 4 . 0 0 4 . 1 T h e C o n t r a c t P r i c e , w h i c h e x c l u d e s V a l u e A d d e d T a x e s ( H . S . T . ) , i s : E i g h t H u n d r e d E i e h t v - E i e h t T h o u s a n d T w o H u n d r e d a n d F o r t y - F o u r d o l l a r s a n d z e r o c e n t s . $ 8 8 8 . 2 4 4 . 0 0 4 . 2 V a l u e A d d e d T a x e s o f 1 3 % p a y a b l e b y t h e O w n e r t o t h e C o n t r a c t o r a r e : O n e H u n d r e d F i f t e e n T h o u s a n d F o u r H u n d r e d a n d S e v e n t v - O n e d o l l a r s a n d s e v e n t y - t w o c e n t s . $ 1 1 5 . 4 7 1 . 7 2 4 . 3 T o t a l a m o u n t p a y a b l e b y t h e O w n e r t o t h e C o n t r a c t o r f o r t h e c o n s t r u c t i o n o f t h e W o r k i s : O n e M i l l i o n T h r e e T h o u s a n d S e v e n H u n d r e d a n d F i f t e e n d o l l a r s a n d s e v e n t v - t w o c e n t s . $ 1 . 0 0 3 , 7 1 5 . 7 2 4 . 4 A l l a m o u n t s a r e i n C a n a d i a n f u n d s . 4 . 5 T h e s e a m o u n t s s h a l l b e s u b j e c t t o a d j u s t m e n t s a s p r o v i d e d i n t h e C o n t r a c t D o c u m e n t s . B y - L a w 2 0 1 1 - 0 8 7 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f a n a g r e e m e n t ( R e i d & D e l e y e ) P a g e 1 7 2 o f 1 9 3 M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m - P o r t B u r w e l l F i r e H a l l A R T I C L E A - 5 P A Y M E N T 5 . 1 S u b j e c t t o t h e p r o v i s i o n s o f t h e C o n t r a c t D o c u m e n t s , a n d i n a c c o r d a n c e w i t h l e g i s l a t i o n a n d s t a t u t o r y r e g u l a t i o n s r e s p e c t i n g h o l d b a c k p e r c e n t a g e s a n d , w h e r e s u c h l e g i s l a t i o n o r r e g u l a t i o n s d o n o t e x i s t o r a p p l y , s u b j e c t t o a h o l d b a c k o f t e n p e r c e n t ( 1 0 % ) , t h e O w n e r s h a l l i n C a n a d i a n f u n d s : . 1 m a k e p r o g r e s s p a y m e n t s t o t h e C o n t r a c t o r o n a c c o u n t o f t h e C o n t r a c t P r i c e w h e n d u e i n t h e a m o u n t c e r t i f i e d b y t h e C o n s u l t a n t t o g e t h e r w i t h s u c h V a l u e A d d e d T a x e s a s m a y b e a p p l i c a b l e t o s u c h p a y m e n t , a n d . 2 u p o n S u b s t a n t i a l P e r f o r m a n c e o f t h e W o r k , p a y t o t h e C o n t r a c t o r t h e u n p a i d b a l a n c e o f t h e h o l d b a c k a m o u n t w h e n d u e t o g e t h e r w i t h s u c h V a l u e A d d e d T a x e s a s m a y b e a p p l i c a b l e t o s u c h p a y m e n t , a n d . 3 u p o n t h e i s s u a n c e o f t h e f i n a l c e r t i f i c a t e f o r p a y m e n t , p a y t o t h e C o n t r a c t o r t h e u n p a i d b a l a n c e o f t h e C o n t r a c t P r i c e w h e n d u e t o g e t h e r w i t h s u c h V a l u e A d d e d T a x e s a s m a y b e a p p l i c a b l e t o s u c h p a y m e n t . 5 . 2 I n t h e e v e n t o f l o s s o r d a m a g e o c c u r r i n g w h e r e p a y m e n t b e c o m e s d u e u n d e r t h e p r o p e r t y a n d b o i l e r i n s u r a n c e p o l i c i e s , p a y m e n t s s h a l l b e m a d e t o t h e C o n t r a c t o r i n a c c o r d a n c e w i t h t h e p r o v i s i o n s o f G C 1 1 . 1 - I N S U R A N C E . 5 . 3 I n t e r e s t . 1 S h o u l d e i t h e r p a r t y f a i l t o m a k e p a y m e n t s a s t h e y b e c o m e d u e u n d e r t h e t e r m s o f t h e C o n t r a c t o r i n a n a w a r d b y a r b i t r a t i o n o r c o u r t , i n t e r e s t a t t e n p e r c e n t ( 1 0 % ) p e r a n n u m a b o v e t h e b a n k r a t e o n s u c h u n p a i d a m o u n t s s h a l l a l s o b e c o m e d u e a n d p a y a b l e u n t i l p a y m e n t . S u c h i n t e r e s t s h a l l b e c o m p o u n d e d o n a m o n t h l y b a s i s . T h e b a n k r a t e s h a l l b e e s t a b l i s h e d b y t h e B a n k o f C a n a d a a s t h e m i n i m u m r a t e a t w h i c h t h e B a n k o f C a n a d a m a k e s s h o r t t e r m a d v a n c e s t o t h e c h a r t e r e d b a n k s . . 2 I n t e r e s t s h a l l a p p l y a t t h e r a t e a n d i n t h e m a n n e r p r e s c r i b e d b y p a r a g r a p h 5 . 3 . 1 o f t h i s A r t i c l e o n t h e a m o u n t o f a n y c l a i m s e t t l e d p u r s u a n t t o P a r t 8 o f t h e G e n e r a l C o n d i t i o n s D I S P U T E R E S O L U T I O N f r o m t h e d a t e t h e a m o u n t w o u l d h a v e b e e n d u e a n d p a y a b l e u n d e r t h e C o n f a - a c t , h a d i t n o t b e e n i n d i s p u t e , u n t i l t h e d a t e i t i s p a i d . 5 . 5 C o m p l e t i o n C o m p l e t i o n , f o r t h e p u r p o s e o f t h i s c o n t r a c t , i s d e f i n e d a s : w h e n t h e p r o j e c t i s 9 5 % c o m p l e t e ( a s s u b s t a n t i a t e d b y t h e c o n s u l t a n t ) a n d t h e o w n e r c a n o c c u p y t h e f a c i l i t y . B y - L a w 2 0 1 1 - 0 8 7 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f a n a g r e e m e n t ( R e i d & D e l e y e ) P a g e 1 7 3 o f 1 9 3 M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m - P o r t B u r w e l l F i r e H a l l A R T I C L E A - 6 R E C E I P T O F A N D A D D R E S S F O R N O T I C E S 6 . 1 N o t i c e s i n w r i t i n g b e t w e e n t h e p a r t i e s o r b e t w e e n t h e m a n d t h e C o n s u l t a n t s h a l l b e c o n s i d e r e d t o h a v e b e e n r e c e i v e d b y t h e a d d r e s s e e o n t h e d a t e o f d e l i v e r y i f d e l i v e r e d t o t h e i n d i v i d u a l , o r t o a m e m b e r o f t h e f i r m , o r t o a n o f f i c e r o f t h e c o r p o r a t i o n f o r w h o m t h e y a r e i n t e n d e d b y h a n d o r r e g i s t e r e d p o s t ; o r i f s e n t b y r e g u l a r p o s t , t o h a v e b e e n d e l i v e r e d w i t h i n 5 W o r k i n g D a y s o f t h e d a t e o f m a i l i n g w h e n a d d r e s s e d a s f o l l o w s : T h e O w n e r a t 9 3 4 4 P l a n k R o a d , S t r a f f o r d v i l l e , O n t a r i o N O J 1 Y O T h e C o n t r a c t o r a t 4 9 2 6 H w y 5 9 S o u t h , P . O . B o x 2 7 2 , C o u r t l a n d , O n t a r i o N O J 1 E O T h e C o n s u l t a n t a t 4 2 7 1 0 t h S t r e e t - S u i t e # 3 , H a n o v e r , O n t a r i o N 4 N I P S A R T I C L E A - 7 L A N G U A G E O F T H E C O N T R A C T 7 . 1 W h e n t h e C o n t r a c t D o c u m e n t s a r e p r e p a r e d i n b o t h t h e E n g l i s h a n d F r e n c h l a n g u a g e s , i t i s a g r e e d t h a t i n t h e e v e n t o f a n y a p p a r e n t d i s c r e p a n c y b e t w e e n t h e E n g l i s h a n d F r e n c h t h e E n g U s h l a n g u a g e s h a l l p r e v a i l . 7 . 2 T h i s A g r e e m e n t i s d r a w n i n E n g l i s h a t t h e r e q u e s t o f t h e p a r t i e s h e r e t o . A R T I C L E A - 8 S U C C E S S I O N 8 . 1 T h e C o n t r a c t D o c u m e n t s a r e t o b e r e a d i n t o a n d f o r m p a r t o f t h i s A g r e e m e n t a n d t h e w h o l e s h a l l c o n s t i t u t e t h e C o n b - a c t b e t w e e n t h e p a r t i e s , a n d s u b j e c t t o t h e l a w a n d t h e p r o v i s i o n s o f t h e C o n t r a c t D o c u m e n t s s h a l l e n u r e t o t h e b e n e f i t o f a n d b e b i n d i n g u p o n t h e p a r t i e s h e r e t o , t h e i r r e s p e c t i v e h e i r s , l e g a l r e p r e s e n t a t i v e s , s u c c e s s o r s , a n d a s s i g n s . B y - L a w 2 0 1 1 - 0 8 7 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f a n a g r e e m e n t ( R e i d & D e l e y e ) P a g e 1 7 4 o f 1 9 3 M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m - P o r t B u r w e l l F i r e H a l l I n w i t n e s s w h e r e o f t h e p a r t i e s h e r e t o h a v e e x e c u t e d t h i s A g r e e m e n t a n d b y t h e h a n d s o f t h e i r d u l y a u t h o r i z e d r e p r e s e n t a t i v e s . S I G N E D , S E A L E D A N D D E L I V E R E D i n t h e p r e s e n c e o f : O W N E R ( s ) M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m - P o r t B u r w e l l F i r e H a l l s i g n a t u r e s i g n a t u r e P a u l E n s , M a y o r L y n d a M i l l a r d , C l e r k C O N T R A C T O R R e i d & D e L e y e C o n t r a c t o r s L t d . W i t n e s s s i g n a t u r e s i g n a t u r e n a m e a n d t i t l e o f p e r s o n s i g n i n g n a m e a n d t i t l e o f p e r s o n s i g n i n g B y - L a w 2 0 1 1 - 0 8 7 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f a n a g r e e m e n t ( R e i d & D e l e y e ) P a g e 1 7 5 o f 1 9 3 Page 176 of 193 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M B Y - L A W 2 0 1 1 - 0 8 8 A B Y - L A W T O A U T H O R I Z E T H E E X E C U T I O N O F A N A G R E E M E N T W I T H T H E T O W N S H I P O F M A L A H I D E , T H E T O W N O F A Y L M E R A N D T H E C O U N T Y O F E L G I N F O R T H E S H A M N G O F G I S / G P S S E R V I C E S W H E R E A S C o r p o r a t i o n o f t h e T o w n s h i p o f M a l a h i d e p r o p o s e s t o r e t a i n s t a f f f o r G I S / G P S s e r v i c e s a n d t o c o n t r a c t w i t h t h e T o w n o f A y l m e r , t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a n d t h e C o u n t y o f E l g i n t o p r o v i d e s u c h s e r v i c e s ; A N D W H E R E A S t h e s e m u n i c i p a l i t i e s w i s h t o p a r t i c i p a t e i n t h i s c o - o p e r a t i v e a p p r o a c h t o m e e t i n g G I S / G P S n e e d s o f t h e i r r e s p e c t i v e o r g a n i z a t i o n s ; A N D W H E R E A S t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m d e e m s i t n e c e s s a r y a n d e x p e d i e n t t o e x e c u t e a n a g r e e m e n t w i t h t h e T o w n s h i p a n d M a l a h i d e , t h e T o w n o f A y l m e r a n d t h e C o u n t y o f E l g i n f o r t h e p r o v i s i o n o f G I S / G P S s e r v i c e s . N O W T H E R E F O R E T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M H E R E B Y E N A C T S A S F O L L O W S : 1 . T H A T t h e M a y o r a n d A d m i n i s t r a t o r b e a n d a r e h e r e b y a u t h o r i z e d t o e x e c u t e t h e A g r e e m e n t a t t a c h e d h e r e t o a s S c h e d u l e " A " a n d f a n n i n g p a r t o f t h i s b y - l a w , b e t w e e n T h e C o r p o r a t i o n o f t h e T o w n s h i p o f M a l a h i d e , T h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m , T h e C o r p o r a t i o n o f t h e T o w n o f A y l m e r a n d t h e C o r p o r a t i o n o f t h e C o u n t y o f E l g i n , f o r t h e p r o v i s i o n o f G I S / G P S S e r v i c e s ; 2 . T H A T B y - l a w 2 0 0 9 - 1 2 3 a u t h o r i z i n g a n a g r e e m e n t b e t w e e n t h e T o w n s h i p o f M a l a h i d e , t h e T o w n o f A y l m e r a n d t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m f o r t h e p r o v i s i o n o f G I S / G P S S e r v i c e s b e h e r e b y r e p e a l e d ; 3 . A N D T H A T t h i s b y - l a w s h a l l c o m e i n t o f u l l f o r c e a n d e f f e c t u p o n f i n a l p a s s i n g . T H R E A D A F I R S T , S E C O N D A N D T H I R D T I M E A N D F I N A L L Y P A S S E D T H I S 2 0 D A Y O F O C T O B E R 2 0 1 1 . M A Y O R C L E R K B y - L a w 2 0 1 1 - 0 8 8 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f a n a g r e e m e n t ( G I S / G P S S e r v i c e s ) P a g e 1 7 7 o f 1 9 3 B y - L a w 2 0 1 1 - 0 8 8 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f a n a g r e e m e n t ( G I S / G P S S e r v i c e s ) P a g e 1 7 8 o f 1 9 3 T H I S A G R E E M E N T m a d e a s o f t h e ^ d a y o f ^ ^ j L v , 2 0 1 1 . B E T W E E N : T h e C o r p o r a t i o n o f t h e T o w n s h i p o f M a l a h i d e " M a l a h i d e " a n d T h e C o r p o r a t i o n o f t h e T o w n o f A y l m e r " A y l m e r " a n d T h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m " B a y h a m " - a n d - T h e C o r p o r a t i o n o f t h e C o u n t y o f E l g i n " E l g i n " ( t h e p a r t i e s b e i n g c o l l e c t i v e l y r e f e r r e d t o a s t h e " M u n i c i p a l i t i e s " a n d e a c h i n d i v i d u a l l y r e f e r r e d t o a s s e t f o r t h a b o v e ) . W H E R E A S t h e M u n i c i p a l i t i e s h a v e a g r e e d t o e n t e r i n t o t h i s A g r e e m e n t f o r t h e s o l e p u r p o s e o f e s t a b l i s h i n g t h e f r a m e w o r k f o r t h e a c q u i s i t i o n , o w n e r s h i p a n d o p e r a t i o n o f t h e h a r d w a r e , s o f t w a r e a n d l i c e n s e ( s ) n e c e s s a r y t o c r e a t e a c o m p u t e r - a i d e d m a p p i n g s y s t e m t h a t s h a l l h e r e i n a f t e r b e r e f e r r e d t o a s t h e " G I S / G P S S y s t e m " ; A N D W H E R E A S t h e M u n i c i p a i i t i e s h a v e a g r e e d t h a t M a l a h i d e s h a l l b e t h e o w n e r o f t h e G I S / G P S S y s t e m , a n d , a s s u c h , w i l : b e r e s p o n s i b l e f o r t h e d a y - t o - d a y o p e r a t i o n a n d m a i n t e n a n c e o f t h e G I S / G P S s y s t e m , i n c l u d i n g t h e e m p l o y m e n t o f a n y s t a f f n e c e s s a r y t o o p e r a t e t h e s a i d s y s t e m ; A N D W H E R E A S t h e M u n i c i p a l i t i e s h a v e f u r t h e r a g r e e d t h a t t h e M u n i c i p a l i t i e s ^ s h a l l , a s a m o n g s t t h e m s e l v e s , h a v e e q u a l r i g h t s a n d a c c e s s t o t h e u s e o f t h e G I S / G P S s y s t e m , s u b j e c t t o t h e f a c t t h a t r e q u e s t s f o r u s e s h a l l b e p r o c e s s e d b y M a l a h i d e i n t h e o r d e r i n w h i c h t h e y a r e s u b m i t t e d ; E N C O N S I D E R A T I O N o f t h e p r e m i s e s a n d t h e m u t u a l c o v e n a n t s c o n t a i n e d i n t h i s a g r e e m e n t , a n d o t h e r g o o d a n d v a l u a b l e c o n s i d e r a t i o n ( t h e r e c e i p t a n d s u f f i c i e n c y o f w h i c h i s a c k n o w l e d g e d b y e a c h o f t h e p a r t i e s ) , t h e p a r t i e s a g r e e a s f o l l o w s : 1 . D e f i n i t i o n s 1 ) " A d d i t i o n a l H o u r s " m e a n s a n y h o u r s o f S e r v i c e s a s s e t f o r t h i n a W o r k O r d e r a n d a s r e q u i r e d b y a p a r t y t o t h i s a g r e e m e n t o v e r a n d a b o v e t h o s e h o u r s a l l o c a t e d t o a p a r t y p u r s u a n t t o t h e i r P r o p o r t i o n a t e S h a r e a s h e r e i n a f t e r d e f i n e d . B y - L a w 2 0 1 1 - 0 8 8 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f a n a g r e e m e n t ( G I S / G P S S e r v i c e s ) P a g e 1 7 9 o f 1 9 3 ^ ( 2 ) " C o n f i d e n t i a l I n f o r m a t i o n " m e a n s a n y a n d a l l t e c h n i c a l a n d n o n - t e c h n i c a l i n f o r m a t i o n i d e n t i f i e d a s c o n f i d e n t i a l , w h e t h e r i n o r a l , w r i t t e n , g r a p h i c o r e l e c t r o n i c f o r m , a n d p r o v i d e d t o t h e o t h e r p a r t y h e r e t o , i n c l u d i n g , b u t n o t l i m i t e d t o , i d e a s , s a m p l e s , m e d i a , t e c h n i q u e s , s k e t c h e s , d r a w i n g s , w o r k s o f a u t h o r s h i p , m o d e l s , k n o w - h o w , p r o c e s s e s , a l g o r i t h m s , s o f t w a r e s o u r c e d o c u m e n t s , a n d f o r m u l a e r e l a t e d t o t h e c u r r e n t , f u t u r e , a n d p r o p o s e d p r o d u c t s a n d s e r v i c e s o f s u c h p a r t y , i n f o r m a t i o n c o n c e r n i n g r e s e a r c h , e x p e r i m e n t a l w o r k , d e v e l o p m e n t , d e s i g n d e t a i l s a n d s p e c i f i c a t i o n s , e n g i n e e r i n g , f i n a n c i a l i n f o r m a t i o n , p r o c u r e m e n t r e q u i r e m e n t s , p r i c i n g , e m p l o y e e s , c o n t r a c t u a l r e l a t i o n s h i p s , i n f o r m a t i o n t h e d i s c l o s i n g p a r t y p r o v i d e s r e g a r d i n g t h i r d p a r t i e s a n d a n y t h i r d p a r t y p r o p r i e t a r y i n f o r m a t i o n r i g h t f u l l y h e l d a n d d i s c l o s e d b y t h e d i s c l o s i n g p a r t y . C o n f i d e n t i a l I n f o r m a t i o n d o e s n o t i n c l u d e i n f o r m a t i o n : ( a ) a l r e a d y i n t h e p o s s e s s i o n o f t h e r e c e i v i n g p a r t y w i t h o u t a n o b l i g a t i o n o f c o n f i d e n t i a l i t y ; ( b ) h e r e a f t e r r i g h t f u l l y f u r n i s h e d t o t h e r e c e i v i n g p a r t y b y a t h i r d p a r t y w i t h o u t a b r e a c h o f a n y l e g a l o r c o n t r a c t u a l o b l i g a t i o n ; ( c ) t h a t i s o r b e c o m e s p u b l i c l y a v a i l a b l e w i t h o u t b r e a c h o f t h i s A g r e e m e n t ; ( d ) f u r n i s h e d b y t h e d i s c l o s i n g p a r t y t o a t h i r d p a r t y w i t h o u t r e s t r i c t i o n o n s u b s e q u e n t d i s c l o s u r e ; o r ( e ) i n d e p e n d e n t l y d e v e l o p e d b y t h e r e c e i v i n g p a r t y w i t h o u t r e l i a n c e o n t h e C o n f i d e n t i a l I n f o r m a t i o n . ( 3 ) " D o c u m e n t a t i o n " m e a n s t h e P r o d u c t ( a s h e r e i n a f t e r d e f i n e d ) , s y s t e m o u t p u t s , u s e r m a n u a l s a n d o p e r a t o r i n s t r u c t i o n s f u r n i s h e d b y M a l a h t d e . ( 4 ) " E f f e c t i v e D a t e " s h a l l m e a n t h e d a t e f i r s t s p e c i f i e d a b o v e . ( 5 ) " G I S / G P S S y s t e m m e a n s ( 6 ) " M a j o r D e c i s i o n " m e a n s a d e c i s i o n t o b e m a d e b y t h e p a r t i e s t o t h i s A g r e e m e n t w i t h r e s p e c t t o t h e a c q u i s i t i o n o f r e p l a c e m e n t h a r d w a r e a n d / o r s o f t w a r e , t h e a d d i t i o n o f a n y n e w p a r t n e r s , u p g r a d e s t o t h e h a r d w a r e a n d / o r s o f t w a r e , l i c e n s i n g c o s t s o v e r a n d a b o v e t h o s e k n o w n a s o f t h e E f f e c t i v e D a t e o f t h i s A g r e e m e n t . ( 7 ) " P r i c e L i s t " m e a n s M a l a h i d e ' s s t a n d a r d f e e s c h e d u l e t h a t i s i n e f f e c t a t t h e t i m e t h e S e r v i c e s ( a s h e r e i n a f t e r d e f i n e d ) a r e o r d e r e d b y t h e p a r t i e s , a n d i n c l u d e s t h e r a t e s f o r e x p e n s e i t e m s s u c h a s m i l e a g e - ( 8 ) " P r o d u c t " o r " P r o d u c t s " s h a l l m e a n a l l e q u i p m e n t a n d t e c h n o l o g i e s a s s o c i a t e d w i t h t h e G I S / G P S S y s t e m t h a t i n t e g r a t e s , c o l l e c t s , s t o r e s , e d i t s , a n a l y s e s , s h a r e s a n d d i s p l a y s g e o g r a p h i c i n f o r m a t i o n a n d a s s e t f o r t h i n S c h e d u l e " B " . ( 9 ) " P r o p o r t i o n a t e S h a r e " m e a n s , w i t h r e s p e c t t o e a c h p a r t y t o t h i s A g r e e m e n t , i t s r i g h t s t o u s e a n d a c c e s s t h e G I S / G P S S y s t e m , e x p r e s s e d i n t e r m s o f t h e n u m b e r o f h o u r s o f a l l o c a t e d S y s t e m t i m e a s s e t f o r t h i n S c h e d u l e " A " h e r e t o . ( 1 0 ) " S e r v i c e " o r " S e r v i c e s " m e a n s t h o s e s e r v i c e s l i s t e d i n S c h e d u l e " C " h e r e t o . T h e p a r t i e s a c k n o w l e d g e a n d a g r e e t h a t t h e y m a y , f r o m t i m e t o t i m e , r e q u i r e t h e c o m p l e t i o n o f G I S / G P S r e l a t e d s e r v i c e s t h a t a r e n o t s e t f o r t h i n S c h e d u l e " C " a n d t h a t t h e G I S / G P S s t a f f e m p l o y e d b y t h e O w n e r s h a l l b e a v a i l a b l e t o c o m p l e t e t h o s e n o n - e n u m e r a t e d t a s k s d u r i n g t h e h o u r s a l l o c a t e d t o t h e r e q u e s t i n g p a r t y s o l o n g a s t h e t a s k s a r e c l e a r l y G I S / G P S r e l a t e d . T h e O w n e r s h a l l h a v e t h e s o l e d i s c r e t i o n t o d e t e r m i n e a d i s p u t e a s t o w h e t h e r a r e q u e s t e d t a s k i s o r i s n o t G I S / G P S r e l a t e d . ( 1 1 ) " W o r k O r d e r " s h a l l m e a n t h e s t a n d a r d f o r m f o r o r d e r i n g S e r v i c e s , t h e f o r m o f w h i c h i s a t t a c h e d h e r e t o a s S c h e d u l e " D " . 2 . S c h e d u l e s t T h e f o l l o w i n g a r e t h e s c h e d u l e s a t t a c h e d t o a n d i n c o r p o r a t e d i n t h i s A g r e e m e n t b y r e f e r e n c e : S c h e d u l e " A " - P r o p o r t i o n a t e S h a r e T i m e A l l o c a t i o n S c h e d u l e " B " - P r o d u c t s S c h e d u l e " C " - S e r v i c e s S c h e d u l e " D " - W o r k O r d e r F o r m 3 . T e r m a n d R e n e w a l 1 ) S u b j e c t t o t h e p r o v i s i o n s c o n t a i n e d i n t h i s a g r e e m e n t , t h e A g r e e m e n t s h a l l c o m m e n c e a s o f t h e E f f e c t i v e D a t e a n d s h a l l c o n t i n u e f o r a t e r m e n d i n g o n t h e e a r l i e r o f : B y - L a w 2 0 1 1 - 0 8 8 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f a n a g r e e m e n t ( G I S / G P S S e r v i c e s ) P a g e 1 8 0 o f 1 9 3 ( a ) t h r e e y e a r s f r o m t h e d a t e o f t h i s a g r e e m . e n t o r t h e e x p i r y o f a n y r e n e w a l o f t h e o r i g i n a l t h r e e y e a r t e r m ; o r ( b ) t h e d a t e o n w h i c h t h e A g r e e m e n t i s v o l u n t a r i l y t e r m i n a t e d b y w r i t t e n a g r e e m e n t o f t h e p a r t i e s p u r s u a n t t o p a r a g r a p h 1 0 o f t h i s a g r e e m e n t . ( 2 ) U p o n t h e e x p i r y o f t h e i n i t i a l t h r e e y e a r t e r m , t h e p a r t i e s h e r e b y a g r e e t h a t , u n l e s s o t h e r w i s e t e r m i n a t e d p u r s u a n t t o t h e p r o v i s i o n s s e t f o r t h h e r e i n , t h e t e r m o f t h i s A g r e e m e n t s h a l l a u t o m a t i c a l l y r e n e w f o r a n u n l i m i t e d n u m b e r o f f u r t h e r c o n s e c u t i v e o n e ( 1 ) y e a r t e r m s . 4 . C a p i t a l C o n t r i b u t i o n a n d P r o p o r t i o n a t e S h a r e T h e p a r t i e s h e r e b y a g r e e t o c o n t r i b u t e a n e q u a l o n e - q u a r t e r ( 1 / 4 ) s h a r e o f t h e t o t a l i n i t i a l c a p i t a l c o s t o f a c q u i r i n g t h e h a r d w a r e , s o f t w a r e a n d l i c e n s e ( s ) n e c e s s a r y t o e s t a b l i s h t h e G 1 S / G P S S y s t e m , w i t h s u c h c o n t r i b u t i o n t o b e i n t h e s u m o f $ 1 5 , 5 5 7 . 0 5 p a y a b l e b e e a c h o f t h e t h r e e p a r t i e s o n o r b e f o r e O c t o b e r 3 1 , 2 0 1 1 . M a l a h i d e a g r e e s t o b e r e s p o n s i b l e f o r t h e p h y s i c a l a c q u i s i t i o n o f t h e h a r d w a r e , s o f t w a r e a n d l i c e n s e ( s ) . M a l a h i d e f u r t h e r a g r e e s t o t a k e a t i a c t i o n s n e c e s s a r y t o p r o v i d e t h e p r o d u c t s a n d s e r v i c e s c o n t e m p l a t e d i n t h i s a g r e e m e n t . A l l e x p e n s e s a s s o c i a t e d w i t h a l l a c t i o n s n e c e s s a r y t o p r o v i d e t h e s e r v i c e s c o n t e m p l a t e d i n t h i s a g r e e m e n t s h a l l b e i n c u r r e d a n d p e r f o r m e d b y M a l a h i d e . F o i l o w i n g p a y m e n t o f t h e i n i t i a l c a p i t a l c o n t r i b u t i o n s e t f o r t h a b o v e a n d f o r s o l o n g t h e r e a f t e r a s t h e y r e m a i n i n c o m p l i a n c e w i t h t h e t e r m s h e r e o f a n d f o r s o l o n g a s t h e T e r m o r a n y r e n e w a l t h e r e o f , e a c h p a r t y w i l l b e e n t i t l e d t o t h e u s e o f t h e G I S / G P S S y s t e m i n a c c o r d a n c e w i t h t h e i r P r o p o r t i o n a t e S h a r e a s d e f i n e d h e r e i n . S h o u l d e i t h e r o f A y l m e r o r B a y h a m n o t u s e a l l o f t h e h o u r s a l l o c a t e d t o t h e m a s p a r t o f t h e i r P r o p o r t i o n a t e S h a r e , t h e u n u s e d h o u r s s h a l l a u t o m a t i c a l l y r e v e r t t o a n d b e c o m e I h e s o l e p r o p e r t y o f M a l a h i d e , w i t h s u c h h o u r s t o b e u s e d b y M a i a h i d e , i n i t s s o l e d i s c r e t i o n , a s i t s e e s f i t . T h e p a r t i e s a c k n o w l e d g e a n d a g r e e t h a t t h e p e r h o u r c o s t s o f t h e S e r v i c e s u s e d b y t h e m , w h e t h e r p a i d f o r u s i n g t h e h o u r s a l l o c a t e d t o t h e m p u r s u a n t t o t h e i r P r o p o r t i o n a t e S h a r e s o r p a i d f o r , i n c a s h , a s w i t h A d d i t i o n a l H o u r s , d o n o t i n c l u d e a n y a p p l i c a b l e p r o v i n c i a l o r f e d e r a l g o v e r n m e n t t a x e s o r e x p e n s e s i n c u r r e d b y t h e G I S / G P S S y s t e m s t a f f i n c o n n e c t i o n w i t h t h e p r o v i s i o n o f t h e S e r v i c e s . T h e p a r t i e s f u r t h e r a c k n o w l e d g e a n d a g r e e t h a t t h e y w i l l p a y , t o M a l a h i d e , a s t h e p r o v i d e r o f t h e S e r v i c e s a n d t h e o w n e r o f t h e G I S / G P S S y s t e m , a n y s u c h a p p l i c a b l e t a x e s a n d w i l l r e i m b u r s e M a l a h i d e f o r a n y s u c h e x p e n s e s , w i t h p a y m e n t o f t h o s e a m o u n t s t o b e m a d e w i t h i n t h i r t y ( 3 0 ) d a y s o f t h e p a r t y r e c e i v i n g a n i n v o i c e f o r s a m e f r o m M a l a h i d e . 5 . A d d i t i o n a l H o u r s S h o u l d a n y p a r t y r e q u i r e A d d i t i o n a l H o u r s i n a n y y e a r d u r i n g t h e T e r m o f t h i s A g r e e m e n t o r a n y e x t e n s i o n t h e r e o f , t h e p a r t y r e q u i r i n g t h e A d d i t i o n a l H o u r s s h a l l p r o v i d e w r i t t e n n o t i c e o f t h e s a i d r e q u i r e m e n t t o t h e o t h e r p a r t i e s . W i t h i n t h i r t y ( 3 0 ) d a y s o f t h e d a t e o f a n y s u c h w r i t t e n n o t i c e , t h e p a r t i e s s h a l l m e e t a n d d e t e r m i n e , b y w a y o f c o n s e n s u s : i f A d d i t i o n a l H o u r s a r e a v a i l a b l e f o r p u r c h a s e / a c q u i s i t i o n b y t h e r e q u e s t i n g p a r t y ; a n d ( i i ) t h e s o u r c e o f t h o s e A d d i t i o n a l H o u r s , i . e . i M a l a h i d e ' s P r o p o r t i o n a t e S h a r e . I n t h e e v e n t t h a t t h e p a r t i e s d e t e r m i n e t h a t A d d i t i o n a l H o u r s a r e t o b e m a d e a v a i l a b l e t o t h e r e q u e s t i n g p a r t y , t h e r e q u e s t i n g p a r t y s h a l l p a y M a l a h i d e f o r t h o s e A d d i t i o n a l H o u r s i n a c c o r d a n c e w i t h t h e P r i c e L i s t i n e f f e c t a t t h e t i m e t h e A d d i t i o n a l H o u r s a r e a c q u i r e d . T h e p a r t i e s a c k n o w l e d g e a n d a g r e e t h a t t h i s p r o v i s i o n h a s n o a p p l i c a t i o n t o e i t h e r o f M a l a h i d e o r E l g i n i n t h a t n e i t h e r h a s a s p e c i f i c h o u r s a l l o c a t i o n a n d , a s s u c h , w i l l n o t r e q u i r e A d d i t i o n a l H o u r s a s h e r e i n d e f i n e d . B y - L a w 2 0 1 1 - 0 8 8 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f a n a g r e e m e n t ( G I S / G P S S e r v i c e s ) P a g e 1 8 1 o f 1 9 3 6 . A d d i t i o n a l C a p i t a l C o n t r i b u t i o n s I f a t a n y t i m e , a n d f r o m t i m e t o t i m e d u r i n g t h e T e r m o r a n y r e n e w a l t h e r e o f , f u r t h e r c a p i t a l i s r e q u i r e d t o e n s u r e t h e c o n t i n u e d o p e r a t i o n o f f u t u r e e x p a n s i o n o f t h e G I S / G P S S y s t e m , t h e p a r t i e s s h a l l m e e t t o r e v i e w a n d a g r e e u p o n t h e f u r t h e r a c q u i s i t i o n ( s ) a n d , f o l l o w i n g a n a g r e e m e n t b e i n g r e a c h e d a s t o t h e s a i d f u r t h e r a c q u i s i t i o n ( s ) , t h e p a r t i e s s h a l l a d v a n c e a n y a d d i t i o n a l r e q u i r e d c a p i t a l i n p r o p o r t i o n o f e a c h p a r t y ' s P r o p o r t i o n a t e S h a r e . M a l a h i d e w i i l t h e n u s e a n y s u c h a d d i t i o n a l c a p i t a l c o n t r i b u t i o n s t o a c q u i r e t h e a g r e e d u p o n h a r d w a r e , s o f t w a r e , l i c e n s e ( s ) a n d n c o r p o r a t e s a m e i n t o t h e e x i s t i n g G I S / G P S S y s t e m . 7 . S e l l i n g , B o r r o w i n g o r E n c u m b r a n c e o f I n t e r e s t S u b j e c t t o M a l a h i d e ' s r i g h t s a s s e t f o r t h i n p a r a g r a p h 9 h e r e o f , n o p a r t y s h a l l s e l l , t r a n s f e r , a s s i g n , p l e d g e , h y p o t h e c a t e , m o r t g a g e , o r i n a n y o t h e r m a n n e r d i s p o s e o f o r e n c u m b e r i t s r i g h t s a s s e t f o r t h i n t h i s A g r e e m e n t w i t h o u t t h e p r i o r w r i t t e n c o n s e n t o f b o t h o f t h e o t h e r p a r t i e s . F u r t h e r , n o p a r t y s h a l l s e l l a n y P r o d u c t s o r S e r v i c e s e x c e p t f o r c o p i e s o f t h e p a r t i e s ' m a p s a s t h e r a t e s s e t f o r t h i n t h e P r i c e L i s t . 8 . O w n e r s h i p o f t h e G I S / G P S S y s t e m N o t w i t h s t a n d i n g t h e f a c t t h a t t h e p a r t i e s w i ! l b e c o n t r i b u t i n g e q u a l s u m s t o w a r d s t h e p u r c h a s e o f t h e h a r d w a r e , s o f t w a r e , l i c e n s e ( s ) t h a t w i l l b e u s e d t o e s t a b l i s h t h e G I S / G P S S y s t e m , t h e p a r t i e s h e r e b y a g r e e a n d a c k n o w l e d g e t h a t M a l a h i d e w i l l b e t h e r e g i s t e r e d a n d b e n e f i c i a l o w n e r o f t h e s a i d h a r d w a r e , s o f t w a r e a n d l i c e n s e ( s ) a n d o f t h e G I S / G P S S y s t e m . F u r t h e r , t h e p a r t i e s a c k n o w l e d g e a n d a g r e e t h a t a l l m o n i e s p a i d b y t h e m i n c o n n e c t i o n w i t h a n d i n f u r t h e r a n c e o f t h i s A g r e e m e n t a r e n o n - r e f u n d a b l e a n d s h a l l r e m a i n t h e p r o p e r t y o f t h e O w n e r r e g a r d l e s s o f t h e m a n n e r i n w h i c h t h e A g r e e m e n t o r t h e p a r t y ' s p a r t i c i p a t i o n i n t h i s A g r e e m e n t a r e t e r m i n a t e d . 9 . D a y - t o - D a y M a n a g e m e n t a n d O p e r a t i o n ( 1 ) A s t h e O w n e r o f t h e G I S / G P S S y s t e m , M a l a h i d e s h a t ! a n d i s a u t h o r i z e d t o m a n a g e t h e d a y - t o - d a y o p e r a t i o n o f t h e G I S / G P S S y s t e m , w i t h s u c h m a n a g e m e n t t o i n c l u d e t h e p r o v i s i o n , f o r a f e e , o f c e r t a i n G i S / G P S S y s t e m s e r v i c e s t o p e r s o n ( s ) o t h e r t h a n t h e p a r t i e s t o t h i s A g r e e m e n t . M a l a h i d e h e r e b y a g r e e s t h a t a l l u s e r f e e s c o l l e c t e d i n r e l a t i o n t o ' h e p r o v i s i o n o f s u c h s e r v i c e s w i l l i n c o r p o r a t e a n a m o u n t d e s i g n a t e d f o r c a p i t a l r e p l a c e m e n t c o s t s o f t h e G I S / G P S S y s t e m . M a l a h i d e a g r e e s t h a t t h e p r o v i s i o n o f S e r v i c e s t o p e r s o n s o t h e r t h a n t h e p a r t i e s t o t h i s a g r e e m e n t w i l l b e s u b j e c t t o t h e p r i o r r i g h t s o f M a l a h i d e , A y l m e r a n d B a y h a m t o h a v e t h e i r r e q u e s t s f o r u s e p r o c e s s e d i n p r e f e r e n c e t o t h o s e o f a n y n o n - p a r t y u s e r . T h e p a r t i e s h e r e b y a g r e e t h a t , a s b e t w e e n t h e m , t h e i r r e q u e s t s f o r u s e s h a l l b e p r o c e s s e d b y M a l a h i d e i n t h e o r d e r i n w h i c h t h e y a r e s u b m i t t e d o n t h e W o r k O r d e r F o r m s a t t a c h e d h e r e t o . ( 2 ) T h e p a r t i e s a g r e e t h a t t h e y w i l l s u b m i t a l l r e q u e s t s f o r u s e o f t h e G I S / G P S S y s t e m o n t h e W o r k O r d e r F o r m s a t t a c h e d h e r e t o a n d M a l a h i d e a g r e e s t o p r o c e s s t h o s e r e q u e s t s w i t h i n a r e a s o n a b l e p e r i o d o f t i m e a n d a s p r o v i d e d f o r i n t h i s a g r e e m e n t . ( 3 ) M a l a h i d e a g r e e s t o h i r e a n e m p l o y e e o r e m p l o y e e s , a s r e q u i r e d , t o a d m i n i s t e r a n d o p e r a t e t h e s a i d G I S / G P S S y s t e m a n d M a l a h i d e s h a l l b e r e s p o n s i b l e f o r c o m p e n s a t i n g t h e s a i d e m p l o y e e ( s ) . ( 4 ) T h e p a r t i e s a g r e e t h a t M a l a h i d e s h a l l n o t b e l i a b l e f o r a n y d e l a y i n t h e p r o c e s s i n g o f W o r k O r d e r s w h e n t h e p r o c e s s i n g o f t h e s a i d W o r k O r d e r i s d e l a y e d a n d / o r p r e c l u d e d b y r e a s o n o f i l l n e s s , a c t o f G o d , f i r e , t h r e a t , n a t u r a l d i s a s t e r , l a b o u r s t r i k e s , s u p p l i e r i s s u e s o r a n y o t h e r l i k e e v e n t b e y o n d M a l a h i d e ' s c o n t r o l . ( 5 ) I f a n y o f B a y h a m , A y l m e r o r E l g i n e n g a g e s a n y p e r s o n o r p e r s o n ( s ) t o w o r k o n o r i n c o n n e c t i o n w i t h t h e G I S / G P S S y s t e m c o m p o n e n t s l o c a t e d w i t h i n t h e i r r e s p e c t i v e m u n i c i p a l o f f i c e s , t h e p a r t i e s a g r e e t h a t t h e y w i l l n o t m a k e a n y a l t e r n a t i o n s , a d d i t i o n s o r u p l o a d s t o t h e s a i d G I S / G P S S y s t e m w i t h o u t t h e p r i o r w r i t t e n c o n s e n t o f M a i a h i d e . B y - L a w 2 0 1 1 - 0 8 8 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f a n a g r e e m e n t ( G I S / G P S S e r v i c e s ) P a g e 1 8 2 o f 1 9 3 1 0 . T e r m i n a t i o n a n d R e n e w a l T h i s A g r e e m e n t s h a l l o n l y b e t e r m i n a t e d p r i o r t o t h e e x p i r y o f t h e T e r m o r a n y r e n e w a l t h e r e o f i f a i l t h e p a r t i e s a g r e e , i n w r i t i n g , t o t h e s a i d t e r m i n a t i o n . T h e p a r t i e s m a y a l s o t e r m i n a t e t h e A g r e e m e n t , b y w r i t t e n a g r e e m e n t , a t t h e e x p i r y o f t h e T e r m o f a n y r e n e w a l t h e r e o f . N o t w i t h s t a n d i n g t h e f o r e g o i n g , t h e O w n e r , a t i t s o l e o p t i o n , m a y t e r m i n a t e t h i s A g r e e m e n t a t t h e e x p i r y o f t h e T e r m o f a n y r e n e w a l t h e r e o f , w h i c h d a t e s h a l l b e n o l e s s t h a n t h r e e y e a r s f r o m t h e d a t e o f e x e c u t i o n h e r e o f , b y p r o v i d i n g w r i t t e n n o t i c e o f t h e s a i d t e r m i n a t i o n t o t h e p a r t i e s . A p a r t y ' s p a r t i c i p a t i o n i n t h i s A g r e e m e n t m a y b e t e r m i n a t e d u p o n a n e v e n t o f d e f a u l t a s h e r e i n a f t e r d e f i n e d . U p o n t e r m i n a t i o n o f t h i s A g r e e m e n t f o r a n y r e a s o n , t h e p a r t i e s a g r e e t h a t t h e G I S / G P S s y s t e m s h a l l r e m a i n t h e p r o p e r t y o f M a l a h i d e . 1 1 . D e f a u l t I f a p a r t y f a i i s t o a d v a n c e m o n e y s a s r e q u i r e d b y t h i s a g r e e m e n t , t h e s a m e s h a l l c o n s t i t u t e d e f a u l t . T h e p a r t i e s n o t i n d e f a u l t s h a l l , b y w r i t t e n n o t i c e d e l i v e r e d p e r s o n a l l y t o t h e d e f a u l t i n g p a r t y , s p e c i f y d e t a i l s o f d e f a u l t a n d r e q u i r e t h a t i t s h a l l b e c u r e d w i t h i n t h i r t y ( 3 0 ) c a l e n d a r d a y s o f t h e s a i d n o t i c e . I n t h e e v e n t t h e d e f a u l t i s n o t c u r e d w i t h i n t h e p e r i o d s p e c i f i e d h e r e i n , t h e d e f a u l t i n g p a r t y ' s p a r t i c i p a t i o n i n t h i s A g r e e m e n t s h a l l b e t e r m i n a t e d a n d t h e s a i d d e f a u l t i n g p a r t y s h a l l f o r f e i t a n y f u r t h e r r i g h t s p u r s u a n t t o t h i s A g r e e m e n t . 1 2 . A m e n d m e n t o f A g r e e m e n t I f a t a n y t i m e d u r i n g t h e c o n t i n u a t i o n o f t h i s a g r e e m e n t t h e p a r t i e s s h a l l d e e m i t n e c e s s a r y o r e x p e d i e n t t o m a k e a n y a l t e r a t i o n t o a n y c l a u s e c o n t a i n e d i n t h i s a g r e e m e n t , t h e y m a y d o s o b y a w r i t i n g s i g n e d b y t h e m a n d e n d o r s e d o n t h e s e a r t i c l e s , a n d a l l o f t h e s e a l t e r a t i o n s s h a l l b e a d h e r e d t o a n d h a v e t h e s a m e e f f e c t a s i f t h e y h a d b e e n o r i g i n a l l y e m b o d i e d i n a n d f o r m e d p a r t o f t h i s a g r e e m e n t . 1 3 . N o t i c e 1 ) A l l n o t i c e s u n d e r t h i s a g r e e m e n t s h a l l b e i n w r i t i n g , d u l y s i g n e d b y t h e p a r t y g i v i n g s u c h n o t i c e , a n d e f f e c t i v e l y g i v e n i f d e l i v e r e d p e r s o n a l l y , s e n t b y p r e p a i d c o u r i e r s e r v i c e , o r b y f a c s i m i l e o r o t h e r t e l e c o m m u n i c a t i o n t o t h e a p p l i c a t i o n a d d r e s s s e t o u t b e ; o w : T o : T h e C o r p o r a t i o n o f t h e T o w n s h i p o f M a l a h i d e 8 7 J o h n S t r e e t S o u t h A y l m e r , O N N 5 H 2 C 3 F a c s i m i l e : 5 1 9 - 7 7 3 - 5 3 3 4 A t t e n t i o n : M i c h e l l e M . C a s a v e c c h i a , C A O / C l e r k T o : T h e C o r p o r a t i o n o f t h e T o w n o f A y l m e r 4 6 T a l b o t S t r e e t W e s t A y l m e r , O N N 5 H 1 J 7 F a c s i m i l e : 5 1 9 - 7 6 5 - 1 4 4 6 A t t e n t i o n : J e n n i f e r R e y n a e r t , A d m i n i s t r a t o r T o : T h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m 9 3 4 4 P l a n k R o a d , B o x 1 6 0 S t r a f f o r d v i l l e O N N O J 1 Y O B y - L a w 2 0 1 1 - 0 8 8 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f a n a g r e e m e n t ( G I S / G P S S e r v i c e s ) P a g e 1 8 3 o f 1 9 3 F a c s i m i l e : 5 1 9 - 8 6 6 - 3 8 8 4 A t t e n t i o n : K y l e K r u g e r , A d m i n i s t r a t o r T o : T h e C o r p o r a t i o n o f t h e C o u n t y o f E l g i n 4 5 0 S u n s e t D r i v e S t T h o m a s O N N 5 R 5 V 1 F a c s i m i l e : 5 1 9 - 6 3 3 - 7 6 6 1 A t t e n t i o n : M a r k M c D o n a l d , C A O ( 2 ) A n y s u c h c o m m u n i c a t i o n s h a l l b e c o n c l u s i v e l y d e e m e d t o h a v e b e e n g i v e n a n d r e c e i v e d , i f d e l i v e r e d o r s e n t b y c o u r i e r s e r v i c e , o n t h e d a y o f d e l i v e r y , a n d i f s e n t b y f a c s i m i l e o r o t h e r t e l e c o m m u n i c a t i o n , o n t h e d a y o f f a x i n g o r d i s p a t c h , p r o v i d e d t h a t i n a n y e v e n t , s u c h d a y i s a b u s i n e s s d a y a n d t h e c o m m u n i c a t i o n i s d e l i v e r e d , f a x e d , d i s p a t c h e d o r s e n t p r i o r t o 4 : 3 0 p . m . [ E S T ] o n s u c h d a y , a n d o t h e r w i s e s u c h c o m m u n i c a t i o n s h a l ! b e d e e m e d t o h a v e b e e n g i v e n a n d r e c e i v e d o n t h e n e x t b u s i n e s s d a y . A n y s u c h c o m m u n i c a t i o n g i v e n i n a n y o t h e r m a n n e r s h a l l b e d e e m e d t o h a v e b e e n g i v e n a n d r e c e i v e d o n l y u p o n a c t u a l r e c e i p t . A n y p a r t y m a y c h a n g e i t s a d d r e s s f o r r e c e i p t o f c o m m u n i c a t i o n s h e r e u n d e r b y g i v i n g n o t i c e t o t h e o t h e r p a r t i e s h e r e t o i n t h e m a n n e r s e t o u t a b o v e . 1 4 . G o v e r n i n g L a w T h i s a g r e e m e n t a n d I h e a p p l i c a t i o n o r i n t e r p r e t a t i o n o f i t s h a l l b e g o v e r n e d e x c l u s i v e l y b y t h e t e r m s a n d b y t h e l a w s o f t h e P r o v i n c e o f O n t a r i o a n d e a c h p a r t n e r i r r e v o c a b l y a t t o r n s t o t h e j u r i s d i c t i o n o f t h e c o u r t s o f O n t a r i o . 1 5 . T i m e T i m e s h a l l b e o f t h e e s s e n c e o f t h i s a g r e e m e n t . 1 6 . H e a d i n g s T h e h e a d i n g s a p p e a r i n g t h r o u g h o u t t h i s a g r e e m e n t s h a l l n o t f o r m p a r t o f t h i s a g r e e m e n t . T h e p a r t i e s d e s i r e t h a t t h i s a g r e e m e n t b e g i v e n a b r o a d a n d l i b e r a l i n t e r p r e t a t i o n . 1 7 . S e v e r a b i l i t y E a c h p r o v i s i o n o f t h i s a g r e e m e n t s h a l l b e s e v e r a b l e . I f a n y p r o v i s i o n o f i t i s i l l e g a l o r i n v a l i d , t h e i l l e g a l i t y o r i n v a l i d i t y s h a l l n o t a f f e c t t h e v a l i d i t y o f t h e r e m a i n d e r o f t h i s a g r e e m e n t . 1 8 . N u m b e r a n d G e n d e r T h i s a g r e e m e n t i s t o b e r e a d w i t h a l l c h a n g e s i n g e n d e r o r n u m b e r a s r e q u i r e d b y t h e c o n t e x t . 1 9 . F u r t h e r A c t s T h e p a r t i e s h e r e t o a g r e e t o e x e c u t e a n d d e l i v e r s u c h f u r t h e r a n d o t h e r d o c u m e n t s a n d p e r f o r m a n d c a u s e t o b e p e r f o r m e d s u c h f u r t h e r a n d o t h e r a c t - a n d t h i n g s a s m a y b e n e c e s s a r y o r d e s i r a b l e i n o r d e r t o g i v e f u l l e f f e c t t o t h i s a g r e e m e n t a n d e v e r y p a r t t h e r e o f . B y - L a w 2 0 1 1 - 0 8 8 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f a n a g r e e m e n t ( G I S / G P S S e r v i c e s ) P a g e 1 8 4 o f 1 9 3 2 0 . I n t e r p r e t a t i o n I t i s t h e d e s i r e o f t h e p a r t i e s h e r e t o t h a t t h i s a g r e e m e n t b e a c c o r d e d a l i b e r a l i n t e r p r e t a t i o n c o n s i s t e n t w i t h i t s d e c l a r e d i n t e n t a n d p u r p o s e . 2 1 . W a i v e r s N o a m e n d m e n t , w a i v e r o r t e r m i n a t i o n o f t h i s a g r e e m e n t w i l l b e b i n d i n g u n l e s s e x e c u t e d i n w r i t i n g b y t h e p a r t i e s t o b e b o u n d t h e r e b y . N o w a i v e r o f a n y p r o v i s i o n o f t h i s a g r e e m e n t w i l l b e d e e m e d o r w i l l c o n s t i t u t e a w a i v e r o r a n y p r o v i s i o n , n o r w i i a n y s u c h w a i v e r c o n s t i t u t e a c o n t i n u i n g w a i v e r u n ' e s s e x p r e s s l y p r o v i d e d f o r i n t h i s a g r e e m e n t . 2 2 . E n t i r e A g r e e m e n t T h i s a g r e e m e n t c o n s t i t u t e s t h e e n t i r e a g r e e m e n t b e t w e e n t h e p a r t i e s a n d s u p e r s e d e s a i l p r i o r a n d c o n t e m p o r a n e o u s a g r e e m e n t s , u n d e r s t a n d i n g s a n d d i s c u s s i o n s , w h e t h e r o r a l o r w r i t t e n , a n d t h e r e a r e n o w a r r a n t i e s o r r e p r e s e n t a t i o n s b e t w e e n t h e p a r t i e s e x c e p t a s e x p r e s s l y p r o v i d e d i n t h i s a g r e e m e n t . 2 3 . A g r e e m e n t B i n d i n g T h i s a g r e e m e n t s h a l l e n u r e t o t h e b e n e f i t o f a n d b e b i n d i n g o n t h e r e s p e c t i v e s u c c e s s o r s a n d a s s i g n s o f e a c h o f t h e p a r t i e s t o i t . 2 4 . C o u n t e r p a r t s T h i s A g r e e m e n t m a y b e e x e c u t e d i n a n y n u m b e r o f c o u n t e r p a r t s . e a c h o f w h i c h w h e n s o e x e c u t e d s h a l l b e d e e m e d t o b e a n o r i g i n a l , a n d s u c h c o u n t e r p a r t s t o g e t h e r s h a l l c o n s t i t u t e o n e a n d t h e s a m e i n s t r u m e n t . 2 5 . N o P a r t n e r s h i p N o p a r t n e r s h i p i s c r e a t e d b y t h i s a g r e e m e n t . N o t h i n g c o n t a i n e d i n t h i s a g r e e m e n t s h a l l o r s h a f t b e d e e m e d t o c o n s t i t u t e t h e p a r t i e s a s p a r t n e r s n o r a s a g e n t o f t h e o t h e r n o r a n y o t h e r r e l a t i o n s h i p w h e r e b y e i t h e r c o u l d b e h e l d l i a b l e f o r a n y a c t o r o m i s s i o n o f t h e o t h e r . I N W I T N E S S W H E R E O F t h i s a g r e e m e n t h a s b e e n e x e c u t e d b y t h e p a r t i e s a s o f t h e d a t e f i r s t s e t f o r t h a b o v e . ^ T h e C o r p q ^ i t i q h ^ Q t t h e T ^ A n s h i p o f M a l a h i d e ^ 0 ^ ^ ^ S ^ / u ^ ^ P e r : f / S S ^ - / A C ^ a > u ^ e ^ j L ^ ^ ) P e r : ^ ; , C A O / C l e r k W e h a v e a u t h o r i t y t o b i n d t h e T o w n s h i p . B y - L a w 2 0 1 1 - 0 8 8 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f a n a g r e e m e n t ( G I S / G P S S e r v i c e s ) P a g e 1 8 5 o f 1 9 3 T h e C a r Q o f 0 e r < f s n - ^ . < - P e r ; " \ c ' : 4 f i t ^ ^ ^ 1 o r . P e r : , A c I n i i n i A ( i ' a t ( : M ^ C _ ( e - T ^ W e h a v e a u t h o r i t y t o b i n d t h e T o w n . T h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m P e r : , M a y o r P e r ; ^ d m i n i s t r a t o r W e h a v e o r i t y t O y f i i n d t h e M u n i c i p a l i t y . T h e C o r p c y ^ f o p . o f t h e ^ r t j n t y o f Q g i n i ^ > w ^ c / - P e r : , W a r d e n ^ ^ P e r : ^ ^ . C A O W e h a v e a u t h o r i t y t o b i n d t h e C o u n t y . B y - L a w 2 0 1 1 - 0 8 8 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f a n a g r e e m e n t ( G I S / G P S S e r v i c e s ) P a g e 1 8 6 o f 1 9 3 S c h e d u l e " A " - P r o p o r t i o n a t e S h a r e T i m e A l l o c a t i o n 1 ) I n i t i a l C a p i t a l C o n t r i b u t i o n T h e i n i t i a l C a p i t a l C o n t r i b u t i o n o f e a c h o f t h e f o u r p a r t n e r s i s $ 1 5 , 5 5 7 . 0 5 . ( 2 ) E q u i p m e n t R e p l a c e m e n t R e s e r v e - S t a r t i n g i n 2 0 1 1 , e a c h p a r t n e r w ' l l a n n u a l l y p a y $ 4 0 0 . 0 0 a s a f l a t r a t e f e e w h i c h w i l l b e p l a c e d i n t o a n e q u i p m e n t r e s e r v e f u n d f o r t h e p u r c h a s e a n e w s e r v e r a n d s u b s e q u e n t n e w s e r v e r s a n d o t h e r h a r d w a r e a n d s o f t w a r e a s t h e y a r e r e q u i r e d t o m a i n t a i n t h e s y s t e m . * * N . B . A s o f t h e e x e c u t i o n o f t h i s a g r e e m e n t , t h e r e i s a $ 1 , 2 0 0 . 0 0 o p e n i n g b a l a n c e i n t h e E q u i p m e n t R e p l a c e m e n t R e s e r v e . ( 3 ) H o u r l y R a t e f o r S e r v i c e t o r e c o v e r T e c h n i c i a n w a g e s & b e n e f i t s , t r a i n i n g c o s t s , a n n u a l m a i n t e n a n c e f e e o n s e r v e r , d e s k t o p a n d G e o C o r t e x a n d i n t e r n e t a c c e s s f e e . T h e m a i n t e n a n c e f e e s f o r t h e s e r v e r , d e s k t o p a n d G e o C o r t e x a r e e f f e c t i v e J a n u a r y 1 , 2 0 1 0 . T h e f e e s a r e a s f o l l o w s : 2 0 1 1 - $ 5 8 . 8 7 / h o u r . 2 0 1 1 - o v e r t i m e r a t e $ 7 3 . 8 7 / h o u r . T h e p a r t n e r s h e r e b y a c k n o w l e d g e a n d a g r e e t h a t M a l a h i d e h a s t h e s o l e p o w e r t o s e t t h e s e r a t e s a n d t h a t t h e h o u r l y r a t e s m a y i n c r e a s e , f r o m t i m e t o t i m e , s h o u l d M a l a h i d e d e t e r m i n e a n i n c r e a s e i s r e a s o n a b l y n e c e s s a r y . ( 4 ) P r o p o r t i o n a t e S h a r e - T h e p a r t n e r s a r e e n t i t l e d t o a n d a r e r e s p o n s i b l e f o r p u r c h a s i n g t h e f o l l o w i n g h o u r s : B a y h a m - 1 d a y o r 7 h o u r s a w e e k . A y l m e r - 1 d a y o r 7 h o u r s a w e e k . M a ! a h i d e - n o s e t n u m b e r o f h o u r s - e n t i t i e d t o a l l h o u r s n o t p u r c h a s e d b y t h e o t h e r t h r e e p a r t n e r s E l g i n - n o s e t n u m b e r o f h o u r s - h o u r s t o b e p u r c h a s e d o n a n a s n e e d e d b a s i s - . w i t h s u c h p u r c h a s e d , h o u r s t o b e t a k e n f r o m M a l a h i d e ' s a v a i l a b l e h o u r s ( 5 ) A n y m i l e a g e i n c u r r e d b y M a l a h i d e w i l l b e c h a r g e d t o t h e p a r t n e r f o r w h o m t h e m i l e a g e e x p e n s e w a s i n c u r r e d . T h e m i l e a g e r a t e f o r 2 0 1 1 i s 5 5 c e n t s / k m , a n d t h e r a t e m a y b e a d j u s t e d a n n u a l l y b y M a l a h i d e . ( 6 ) W h e n r e q u i r e d t o p e r f o r m t a s k s w h e r e t h e u s e o f t h e h a n d h e l d T r e m b l e G P S b y t h e T e c h n i c i a n f o r d a t a c o l l e c t i o n p u r p o s e s , a $ 1 0 . 0 0 / d a y e q u i p m e n t r e p l a c e m e n t f e e w i i l b e c h a r g e d i n a d d i t i o n t o a l l o t h e r f e e s . B y - L a w 2 0 1 1 - 0 8 8 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f a n a g r e e m e n t ( G I S / G P S S e r v i c e s ) P a g e 1 8 7 o f 1 9 3 S c h e d u l e " B " - P r o d u c t s T h e f o l l o w i n g E S R I p r o d u c t s a r e t h e c o r e s o f t w a r e s o l u t i o n s f o r t h e s h a r e d G I S s e r v i c e . A r c E d i t o r C o n c u r r e n t U s e L i c e n s e 1 - A r c G I S S e r v e r S t a n d a r d W o r k g r o u p U p t o T w o C o r e s L i c e n s e 1 - A r c G I S S e r v e r S t a n d a r d W o r k g r o u p O n e C o r e A d d i t i o n a l L i c e n s e 1 - G e o c o r t e x E s s e n t i a l s S t a n d a r d E d i t i o n U p t o F o u r C o r e s B y - L a w 2 0 1 1 - 0 8 8 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f a n a g r e e m e n t ( G I S / G P S S e r v i c e s ) P a g e 1 8 8 o f 1 9 3 v S c h e d u l e " C " S e r v i c e s T h e f o l l o w i n g i s a l i s t i n g o f t h e S e r v i c e s t h a t t h e p a r t i e s a n t i c i p a t e w i l l b e p r o v i d e d a n d u t i l i z e d b y t h e m i n c o n n e c t i o n w i t h t h e i r p a r t i c i p a t i o n i n t h i s A g r e e m e n t . T h e l i s t i s n o t c o m p r e h e n s i v e a n d t h e p a r t i e s a c k n o w l e d g e a n d a g r e e t h a t t h e S e r v i c e s w i l l l i k e l y c h a n g e i n b o t h f o r m a n d s u b s t a n c e a s t h e G I S / G P S S y s t e m c o m e s o n - l i n e a n d a s t h e p a r t i e s e v a l u a t e a n d a s s e s s t h e i r i n d i v i d u a l n e e d s v i s a v i s s a m e . 1 ) O n - g o i n g m a i n t e n a n c e o f C I S d a t a s e t s s u c h a s a d d r e s s e s , r o a d s a n d p r o p e r t y i n f o r m a t i o n . 2 ) C I S d a t a c r e a t i o n , m a i n t e n a n c e , u p d a t i n g a n d q u a l i t y c o n t r o l / q u a l i t y a s s u r a n c e ; 3 } G f S d a t a e n t r y , a t t r i b u t i n g , a n d m e t a d a t a c r e a t i o n ; 4 ) R e a d i n g a n d i n t e r p r e t a t i o n o f m a p s , b l u e p r i n t s , s u r v e y d o c u m e n t s a n d s k e t c h e s ; 5 } G l o b a l p o s i t i o n i n g s y s t e m ( G P S ) d a t a c o l l e c t i o n a n d c o o r d i n a t i o n ; 6 ) P r o v i d i n g t e c h n i c a l s u p p o r t a n d e x p e r t i s e t o i n t e r n a l s t a f f a n d t h e g e n e r a l p u b l i c r e g a r d i n g d a y t o d a y r e q u e s t s f o r G I S i n f o r m a t i o n a n d a n a l y s i s . B y - L a w 2 0 1 1 - 0 8 8 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f a n a g r e e m e n t ( G I S / G P S S e r v i c e s ) P a g e 1 8 9 o f 1 9 3 S c h e d u l e " D " W o r k O r d e r F o r m - I A r c ^ ^ » . . , . , » M a l a h i d e G I S W o r k O r d e r F o r m ' . \ E » R D a t e R e q u e s t e d : | W o r k O r d e r N u m b e r : R e q u e s t e d B y : D u e D a t & : M u n i c i p a l i t y : R u s h Y e s o r N o I f a f t a g r e e t B ' p e y Q T ( a i e » h r t i a t e : J o b o r M a p T l t i e : q u i r a d J o b D e s c r i p t i o n ; E x t r a C o s t s I n c u r r e d A s s i g n e d T o ; H o u r s W o r k e d O n : M l t e a g e : D a t e C o m p l e t e d : O t h e r : B y - L a w 2 0 1 1 - 0 8 8 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f a n a g r e e m e n t ( G I S / G P S S e r v i c e s ) P a g e 1 9 0 o f 1 9 3 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M B Y - L A W N O . 2 0 1 1 - 0 8 9 A B Y - L A W T O A U T H O R I Z E T H E E X E C U T I O N O F A G R E E M E N T B E T W E E N T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M A N D E A S T E L G I N C O N C R E T E F O R M I N G L I M I T E D F O R E A S T P I E R R E P A I R S I N P O R T B U R W E L L W H E R E A S t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m i s d e s i r o u s o f u n d e r t a k i n g r e p a i r s t o t h e e a s t p i e r i n P o r t B u r w e l l ; A N D W H E R E A S t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m i s d e s i r o u s o f e n t e r i n g i n t o a c o n t r a c t a g r e e m e n t w i t h E a s t E l g i n C o n c r e t e F o r m i n g L i m i t e d f o r e a s t p i e r . r e p a i r s ; T H E R E F O R E T H E C O U N C I L O F T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M E N A C T S A S F O L L O W S : 1 . T H A T t h e M a y o r a n d C l e r k b e a n d a r e h e r e b y a u t h o r i z e d t o e x e c u t e t h e A g r e e m e n t a t t a c h e d h e r e t o a s S c h e d u l e " A " a n d f a n n i n g p a r t o f t h i s B y - l a w b e t w e e n t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a n d E a s t E l g i n C o n c r e t e F a n n i n g L i m i t e d f o r e a s t p i e r r e p a i r s ; 2 . A N D T H A T t h i s B y - l a w s h a l l c o m e i n t o f u l l f o r c e a n d e f f e c t u p o n f i n a l p a s s i n g . T H R E A D A F I R S T , S E C O N D A N D T H I R D T I M E A N D F I N A L L Y P A S S E D T H I S 2 0 D A Y O F O C T O B E R 2 0 1 1 . M A Y O R C L E R K B y - L a w 2 0 1 1 - 0 8 9 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f a n a g r e e m e n t ( E a s t E l g i n C o n c r e t e F o r m i n g L i m i t e d ) P a g e 1 9 1 o f 1 9 3 r » u A ' . I . M ^ M - J J . T J L J A 1 - a . - ^ 1 - ^ T H I S A G R E E M E N T M A D E ( i n d u p l i c a t e ) t f a i s 7 f h d a y o f O c t o b e r A . D . , 2 0 1 1 . ^ ^ r t . ' . . i . . . ' . . ^ ' . ' " " i * * i ! . : m . & ' r \ . ' ^ ^ . f ' ^ ^ B E T W E E N : l r > . + . - > . E A S T E L G I N C O N C R E T E F O R M I N G L I M I T E D . \ ^ f - ^ < < H e r e i n a f t e r c a l l e d t h e " C o n t r a c t o r " ? ^ . ^ * ' ^ - O F T H E F I R S T P A R T , ^ . . ^ ^ f ^ / . i h . t - A N D . ^ M U N I C E P A L T T y O F B A Y H A M H e r e i n a f t e r c a l l e d t h e " O w n e r " O F T H E S E C O N D P A R T . W I T N E S S E T H t h a t t h e P a r t y o f d i e F i r s t P a r t , f o r a n d i n c o n s i d e r a t i o n o f p a y m e n t o r p a y m e n t s s p e c i f i e d ^ t e n d e r ^ t h . w o ^ h e r e b y ^ e e s t o f i ^ a U ^ ^ ^ ^ o ^ ^ ^ ^ e q u i p m e n t , s u p p l i e s , l a b o u r a n d o t h e r m e a n s o f c o n s t r u c t i o n , a n d t o t h e s a t i s f a c t i o n o f t h e E n g m e e r , t o d o a l l t h e w o r k a s d e s c r i b e d h e r e a f t e r , f u r n i s h a l l m a t e r i a l s e x c e p t a s h e r e i n o t h e r w i s e s p e c i f i e d , a n d t o c o m p l e t e s u c h w o r k s i n s t r i c t a c c o r d a n c e w i t h t h e p l a n s , s p e c i f i c a t i o n s , a n d t e n d e r t h e r e f o r e , a l l o f w h i c h a r e t o b e r e a d h e r e w i t h a n d f o r m p a r t o f t h i s p r e s e n t a g r e e m e n t a s f u l l y a n d c o m p l e t e l y t o ' a l l i n t e n t s a n d p u r p o s e a s t h o u g h a l l t h e s t i p u l a t i o n s t h e r e o f h a v e b e e n e m b o d i e d h e r e i n . T h e w o r k t o b e d o n e i s E A S T P I E R R E P A I R S , V I L L A G E O F P O R T B V R W E L L . T h e C o n t r a c t o r a S r c e s t o d o 1 ^ w o r ^ ^ E m ^ w h e ^ ^ l r ^ c t e ^ ^ ^ ^ } ^ ^ , t ? l , e « ^ f i ^ ^ 1 ^ ; ^ c o m p l e t e t h e s a m e w i t h i n a t i m e t o b e k n o w n a s t h e " T i m e o f C o m p l e t i o n " i n t h e I n f o r m a t i o n f o r T e n d e r e r s . T h e C o n t r a c t o r f u r t h e r a g r e e s t o p a y t o t h e P a r t y o f t h e S e c o n d P a r t , T w o H y I l d r e d D ° ^ a , r s P e r d a y a s l i q u i d a t e d d a m a g e s f o r e v e r y d a y b e y o n d t h e e x p i r a t i o n o f t h e d a t e o f c o m p l e t i o n s t a t e d h e r e i n . T h e C o n t r a c t o r a g r e e s t h a t s u c h m o n i e s m a y b e d e d u c t e d f r o m a n y m o n i e s d u e o n t h e e x p i r y d a t e o r t o b e c o m e d u e t o t h e C o n t r a c t o r f r o m t h e o p e r a t i o n s u n d e r t h i s a g r e e m e n t . I n C O N S I D E R A T I O N W H E R E O F s a i d p a ^ y o f ^ l j _ s e c o n d j ^ _ a g r e e s t o ^ ^ t o ^ c : o n t r a c t ^ r f o r ' a U w o r k d o n e m A e m a n n e r p r o v i d e d b y t h e s p e c i f i c a t i o n s o f t h i s C o n t r a c t ; t h e u n i t p r i c e s o n t h e t e n d e r . W I T N E S S t h e h a n d a n d s e a l o f t h e C o n t r a c t o r a n d w i t n e s s t h e C o r p o r a t e S e a l o f t h e O w n e r u n d e r t h e h a n d s o f i t s p r o p e r o f f i c e r s i n t h a t b e h a l f . S I G N E D , S E A L E D A N D D E L I V E R E D I N T H E P R E S E N C E O F E A S T E L G I N C O N C R E T E F O R M I N G L I M I T E D M U N I C I P A L I T y O F B A Y H A M A s t o s i g n a t u r e o f C o n t r a c t o r . B y - L a w 2 0 1 1 - 0 8 9 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f a n a g r e e m e n t ( E a s t E l g i n C o n c r e t e F o r m i n g L i m i t e d ) P a g e 1 9 2 o f 1 9 3 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M B Y - L A W N O . 2 0 1 1 - 0 9 0 A B Y - L A W T O C O N F I R M A L L A C T I O N S O F T H E C O U N C I L O F T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M F O R T H E R E G U L A R M E E T I N G H E L D O C T O B E R 2 0 , 2 0 1 1 W H E R E A S u n d e r S e c t i o n 5 ( 1 ) o f t h e M u n i c i p a l A c t , 2 0 0 1 S . O . 2 0 0 1 , C h a p t e r 2 5 , t h e p o w e r s o f a m u n i c i p a l c o r p o r a t i o n a r e t o b e e x e r c i s e d b y t h e C o u n c i l o f t h e m u n i c i p a l i t y ; A N D W H E R E A S u n d e r S e c t i o n 5 ( 3 ) o f t h e M u n i c i p a l A c t , 2 0 0 1 , t h e p o w e r s o f C o u n c i l a r e t o b e e x e r c i s e d b y b y - l a w ; A N D W H E R E A S t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m d e e m s i t a d v i s a b l e t h a t t h e p r o c e e d i n g s o f t h e m e e t i n g b e c o n f i r m e d a n d a d o p t e d b y b y - l a w . T H E R E F O R E T H E C O U N C I L O F T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M E N A C T S A S F O L L O W S : 1 . T H A T t h e a c t i o n s o f t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m i n r e s p e c t o f e a c h r e c o m m e n d a t i o n a n d e a c h m o t i o n a n d r e s o l u t i o n p a s s e d a n d o t h e r a c t i o n b y t h e C o u n c i l a t t h e r e g u l a r m e e t i n g h e l d O c t o b e r 2 0 , 2 0 1 1 i s h e r e b y a d o p t e d a n d c o n f i r m e d a s i f a l l p r o c e e d i n g s w e r e e x p r e s s l y e m b o d i e d i n t h i s b y - l a w . 2 . T H A T t h e M a y o r a n d C l e r k o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a r e h e r e b y a u t h o r i z e d a n d d i r e c t e d t o d o a l l t h i n g s n e c e s s a r y t o g i v e e f f e c t t o t h e a c t i o n o f t h e C o u n c i l i n c l u d i n g e x e c u t i n g a l l d o c u m e n t s a n d a f f i x i n g t h e C o r p o r a t e S e a l . t h R E A D A F I R S T , S E C O N D A N D T H I R D T I M E a n d f m a U y p a s s e d t M s 2 0 m d a y o f O c t o b e r , 2 0 1 1 . M A Y O R C L E R K B y - L a w 2 0 1 1 - 0 9 0 A B y - L a w t o c o n f i r m a l l a c t i o n s o f C o u n c i l P a g e 1 9 3 o f 1 9 3