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HomeMy WebLinkAboutJune 20, 2013 - CouncilCOUNCIL AGENDA THE CORPORATION OF THE MUNICIPALITY OF BAYHAM 9344 Plank Road, Straffordville Thursday, June 20, 2013 7:00 p.m. 7:30 p.m. - Public Meeting - Planning (Zoning) Page 1.CALL TO ORDER 2.DISCLOSURE OF PECUNIARY INTEREST & THE GENERAL NATURE THEREOF 3.APPROVAL OF MINUTES AND ADDITION OF AGENDA ITEMS (a)Minutes of the regular meeting of Council held June 6, 2013. (b)Added Item(s) 4.DELEGATIONS, STATEMENTS AND UPDATES (a)7:05 p.m. - Robert Foster, Partner Graham Scott Enns regarding 2012 year-end financial statements. (b)8:00 p.m. - Mike Timmermans, Ray Ormerod of St. John's Ambulance and Kurtis Verella regarding Notice of application for Exemption from Bayham By-Law #2001-57 (to regulate and control noises). 1.Delegations 2.Statements By Council 3.Updates On Projects (a)Richmond Community Water System (b)Harbour Divestiture 7-18 19-41 Page 1 of 179 Council Agenda June 20, 2013 Page 5.INFORMATION ITEMS (a)Correspondence received June 13, 2013 from Ministry of Municipal Affairs and Housing regarding "Ontario Independent Fact-Finding Panel on Herbicide 2,4,5-T". File: A16 (b)Correspondence dated May 31, 2013 from Leanne Jennings, Ministry of Natural Resources regarding "Species at Risk". File: A16 (c)Media Release dated May 28, 2013 from City of Orillia regarding "City and OPP at an Impasse". File: A16 (d)Bayham Harbourfront Committee minutes of meeting held May 14, 2013. File: C06 (e)Copy of correspondence from The Town of Petrolia to Premier Kathleen Wynne regading "Motion of Not a Willing Host Community for IWT projects". File: C10 (f)Correspondence dated May 29, 2013 from Municipality of South Bruce to Premier Kathleen Wynne regarding "Motion of Not a Willing Host for Wind Turbine Development". File: C10 (g)Committee of Adjustment Certified Notice of Decision regarding "39 & 41 Robinson Street, Port Burwell". File: D13 (h)Correspondence dated May 30, 2013 from Ontario Heritage Trust regarding "2013 Recognition Programs". File: M02 (i)Copy of correspondence dated June 5, 2013 from Ministry of Infrastructure to The Town of Tillsonburg regarding "Highway 3 and Vienna Road". File: T04 6.PLANNING, DEVELOPMENT, RECREATION & TOURISM 1.Correspondence and Reports 43-44 45-54 55-56 57-58 59-60 61-62 63 65 67-68 Page 2 of 179 Council Agenda June 20, 2013 Page 2.PUBLIC MEETING 1.Public Meeting (a)7:30 p.m. - Straffordville Evangelical Mennonite Church Rezoning - to consider a rezoning application proposing to change the zoning on a parcel of land from the Village Residential [R1(h)] Zone with a holding provision to the Institutional (I) Zone to accomodate the construction of a church submitted by the Straffordville Evangelilcal Mennonite Church. 2.Declaration of Pecuniary Interest and the General Nature Thereof 3.Staff Presentation (a)Staff Report D2013-022 regarding Straffordville Evangelical Mennonite Church. File: D14.SEMC 4.Public Comments 5.Council Comments and Questions 6.Adjournment 7.Disposition of Item 7.ROADS, AGRICULTURE & DRAINAGE (a)Correspondence dated May 23, 2013 from Dorothy Hendrick regarding "Elm Street Snow Removal". 69-84 85 Page 3 of 179 Council Agenda June 20, 2013 Page 7.ROADS, AGRICULTURE & DRAINAGE File: C13 (b)Staff Report DR2013-008 regarding Municipal Drainage Problem. File: E09 8.PROPERTY, BUILDING & PROTECTIVE SERVICES (a)Staff Memorandum regarding Vienna Community Centre Basement Wall Finishes. File: A19 (b)Notice of application for Exemption from Bayham By-Law #2001-57 (to regulate and control noises) and relating correspondence. File: C13 (c)Staff Report P2013-003 regarding 2013 Canine Control / Lawn Maintenance. File: P01 (d)Staff Report P2013-004 regarding Fire and Emergency Services 2013 Semi-Annual Report. File: P16 (e)Staff Report P2013-005 regarding Animal Control. File: P01 9.FINANCE, ADMINISTRATION & PERSONNEL (a)Cheque Register being Cheque #014670 to Cheque #014796 inclusive totaling $220,381.26 and Payroll Disbursements for the period ending June 9, 2013 totaling $63,460.51. (b)Staff Report F2013-14 regarding Late Penalty Charges. File: F23 (c)Staff Report F2013-15 regarding Asset Management Plan. File: F00 (d)Memorandum regarding Beach Concession - Request for an additional building. File: L04 (e)Correspondence received from Marion Rogers requesting use of municipal sign. File: C13 87-88 89 91-94 95-107 109-134 135-136 137-150 151-152 153-154 155-156 157 Page 4 of 179 Council Agenda June 20, 2013 Page 9.FINANCE, ADMINISTRATION & PERSONNEL (f)Correspondence dated June 3, 2013 from Deb Travis, Rec Society and Paul Vyse, Optimist Club regarding Tub Daze. File: R06 10.ENVIRONMENT 11.COMMITTEE OF THE WHOLE (a)In Camera. (b)Out of Camera. 12.BY-LAWS (a)By-Law Z619-2013 A By-Law to further amend By-Law Z456-2003 (Straffordville Evangelical Mennonite Church) (b)By-Law 2013-057 A By-Law to authorize the execution of an agreement (Martin) (c)By-law 2013-058 A By-Law to authorize the execution of an agreement (Wilson Lawn Care) (d)By-Law 2013-059 A By-Law to further amend By-Law 2012-029 (provision of waste collection and recycling) (e)By-Law 2013-060 A By-Law to authorize the execution of an agreement (Wind Interpretive Centre) (f)By-Law 2013-061 A By-Law to confirm all actions of Council 13.ADJOURNMENT (a)Adjournment 159-160 161-162 163-168 169-172 173-174 175-177 179 Page 5 of 179 Page 6 of 179 C O U N C I L M I N U T E S T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 9 3 4 4 P l a n k R o a d , S t r a f f o r d v U I e J u n e 6 , 2 0 1 3 7 : 0 0 P M T h e r e g u l a r m e e t i n g o f t h e C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m w a s h e l d o n T h u r s d a y , J u n e 6 , 2 0 1 3 i n t h e C o u n c i l C h a m b e r s . P r e s e n t w e r e D e p u t y M a y o r C l i f f E v a n i t s k i , C o u n c i l l o r s W a y n e C a s i e r , T o m S o u t h w i c k a n d E d K e t c h a b a w , A d m i n i s t r a t o r K y l e K r u g e r a n d C l e r k L y n d a M i l l a r d . M a y o r P a u l E n s w a s a b s e n t . P l a n n i n g C o - o r d i n a t o r / D e p u t y C l e r k M a r g a r e t U n d e r h i l l , w a s i n a t t e n d a n c e t o p r e s e n t h e r r e p o r t s . 1 . C A L L T O O R D E R I n t h e a b s e n c e o f M a y o r E n s , D e p u t y M a y o r E v a n i t s k i a s s u m e d t h e c h a i r a n d c a l l e d t h e m e e t i n g t o o r d e r a t 7 : 0 0 p . m . 2 . D I S C L O S U R E O F P E C U N I A R Y I N T E R E S T & T H E G E N E R A L N A T U R E T H E R E O F N o n e . 3 . A P P R O V A L O F M I N U T E S A N D A D D I T I O N O F A G E N D A I T E M S ( a ) M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d M a y 1 6 , 2 0 1 3 . C o u n c i l l o r C a s i e r q u e s t i o n e d t h e s t a l l s o f t h e g a s p u m p s . T h e A d m i n i s t r a t o r a d v i s e d t h a t i t i s b e l i e v e d t h a t t h e P u b l i c W o r k s d e p a r t m e n t w i l l b e a b l e t o r e m o v e t h e m i n t h e n e a r f u t u r e . 2 0 1 3 - 2 3 9 M o v e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T t h e m i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g h e l d M a y 1 6 , 2 0 1 3 b e a p p r o v e d a s c i r c u l a t e d . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 4 . D E L E G A T I O N S , S T A T E M E N T S A N D U P D A T E S 1 . D E L E G A T I O N S ( a ) K i m b e r l y O s t r a n d e r d e l e g a t i o n f o r t h e c l o s e d s e s s i o n r e g a r d i n g a p e r s o n a l m a t t e r r e g a r d i n g a n i d e n t i f i a b l e i n d i v i d u a l . P a g e 1 o f 1 1 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d J u n e 6 , 2 0 1 3 . P a g e 7 o f 1 7 9 C o u n c i l M i n u t e s J u n e 0 6 , 2 0 1 3 2 . S T A T E M E N T S B Y C O U N C I L C o u n c i l l o r K e t c h a b a w n o t e d t h a t a r e s i d e n t i n S t r a f f o r d v i l l e r a i s e d c o n c e r n s t o h i m r e g a r d i n g t r a f f i c s p e e d e a s t e r l y o n T h i r d S t r e e t a n d t h e s a f e t y o f c h i l d r e n p l a y i n g i n t h a t a r e a . A d m i n i s t r a t o r K r u g e r r e s p o n d e d t h a t t h e O . P . P . w o u l d b e a d v i s e d a n d r e q u e s t e d t o t a k e * < a p p r o p r i a t e a c t i o n . 3 . U P D A T E S O N P R O J E C T S ( a ) R i c h m o n d C o m m u n i t y W a t e r S y s t e m T h e A d m i n i s t r a t o r a d v i s e d t h a t M . O . E . a p p r o v a l s a r e p e n d i n g a n d t h a t t e n d e r s a r e t o b e i s s u e d n e x t w e e k . ( b ) H a r b o u r D i v e s t i t u r e T h e A d m i n i s t r a t o r n o t e d t h a t t h e r e a r e i s s u e s w i t h t h e E n v i r o n m e n t a l A s s e s s m e n t r e p o r t a v a i l a b i l i t y a n d w i t h t h e c a r r y o v e r o f t h e p r o j e c t p a s t t h e M a r c h 3 1 s t y e a r e n d o f t h e M i n i s t r y . 5 . I N F O R M A T I O N I T E M S ( a ) F l y e r r e c e i v e d r e g a r d i n g " B r i d g e s O u t o f P o v e r t y W o r k s h o p " . F i l e : A 0 1 ( b ) C o r r e s p o n d e n c e r e c e i v e d f r o m A y l m e r & A r e a C h a m b e r o f C o m m e r c e r e g a r d i n g " M e m b e r I n v o l v e m e n t O p p o r t u n i t y " . F i l e : A 0 1 ( c ) F l y e r r e c e i v e d r e g a r d i n g " O n t a r i o F a m i l y F i s h i n g E v e n t s " . F i l e : A 0 1 ( d ) C o r r e s p o n d e n c e d a t e d M a y 2 0 1 3 f r o m T h a m e s V a l l e y D i s t r i c t S c h o o l B o a r d r e g a r d i n g " 2 0 1 3 D i r e c t o r ' s A n n u a l R e p o r t " . F i l e : A 1 6 ( e ) C o r r e s p o n d e n c e d a t e d M a y 3 0 , 2 0 1 3 f r o m M i n i s t e r o f E n e r g y r e g a r d i n g " S t r o n g e r M u n i c i p a l V o i c e i n R e n e w a b l e E n e r g y D e v e l o p m e n t " . F i l e : A 1 6 ( f ) C o r r e s p o n d e n c e d a t e d M a y 8 , 2 0 1 3 f r o m N o r t h M i d d l e s e x t o P r e m i e r K a t h l e e n W y n n e r e g a r d i n g " M o t i o n o f N o t a W i l l i n g H o s t C o m m u n i t y f o r I W T P r o j e c t s " . F i l e : C 1 0 ( g ) C o r r e s p o n d e n c e f r o m E l g i n M i l i t a r y M u s e u m P r o j e c t O j i b w a r e g a r d i n g " R e p o r t t o B a y h a m A p r i l 2 0 1 3 " . F i l e : D 0 6 ( h ) C o m m i t t e e o f A d j u s t m e n t D e c i s i o n r e g a r d i n g " 5 3 3 6 3 T a l b o t L i n e " P a g e 2 o f 1 1 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d J u n e 6 , 2 0 1 3 . P a g e 8 o f 1 7 9 C o u n c i l M i n u t e s J u n e 0 6 , 2 0 1 3 F i l e : D 1 3 ( i ) C o r r e s p o n d e n c e d a t e d M a y 1 6 , 2 0 1 3 f r o m N o r t o n R o s e C a n a d a L L P , B a r r i s t e r s & S o l i c i t o r s r e g a r d i n g " N a t u r a l R e s o u r c e G a s L i m i t e d " . F i l e : E 0 6 G ) C o r r e s p o n d e n c e d a t e d M a y 1 5 , 2 0 1 3 f r o m L o n g P o i n t R e g i o n C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y r e g a r d i n g " F i n a n c i a l S t a t e m e n t s f o r t h e p e r i o d e n d i n g D e c e m b e r 3 1 , 2 0 1 2 " . F i l e : F 1 0 ( k ) C o r r e s p o n d e n c e d a t e d M a y 2 0 1 3 f r o m P o r t B u r w e l l L a k e r s F a s t b a l l r e g a r d i n g " D o n a t i o n " . F i l e : F 1 1 ( 1 ) E l g i n C o u n t y O P P 2 0 1 3 B u s i n e s s P l a n . F i l e : P l 7 2 0 1 3 - 2 4 0 M o v e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T i n f o r m a t i o n i t e m s 5 ( a ) t h r o u g h 5 ( 1 ) b e r e c e i v e d f o r i n f o r m a t i o n . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 6 . P L A N N I N G , D E V E L O P M E N T , R E C R E A T I O N & T O U R I S M ( a ) S t a f f R e p o r t D 2 0 1 3 - 0 2 0 r e g a r d i n g M o r s e C o n s e n t A p p l i c a t i o n E 3 2 / 1 3 . F i l e : D 1 0 . 1 3 M o r s e 2 0 1 3 - 2 4 1 M o v e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k " T H A T C o u n c i l r e c o m m e n d s t o t h e E l g i n C o u n t y L a n d D i v i s i o n C o m m i t t e e t h a t C o n s e n t A p p l i c a t i o n E 3 2 / 1 3 , s u b m i t t e d b y W i n n i f r e d M o r s e , b e g r a n t e d s u b j e c t t o t h e f o l l o w i n g c o n d i t i o n s : 1 . f i n a l s u r v e y s u b m i t t e d t o t h e m u n i c i p a l i t y 2 . p l a n n i n g r e p o r t f e e p a y a b l e t o t h e m u n i c i p a l i t y 3 . L e t t e r o f U n d e r t a k i n g p r o v i d i n g f o r t h e c o n s o l i d a t i o n o f t h e s e v e r e d p a r c e l w i t h t h e a d j a c e n t p r o p e r t y a s p e r t h e a p p l i c a t i o n 4 . T h r e e ( 3 ) M e t r e E a s e m e n t f o r t h e e x i s t i n g m u n i c i p a l w a t e r m a i n l o c a t e d o n t h e e a s t s i d e o f a l l p r o p e r t i e s s u b j e c t t o t h i s a p p l i c a t i o n . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( b ) S t a f f R e p o r t D 2 0 1 3 - 0 2 1 r e g a r d i n g B r e e d o n C o n s e n t s E 3 3 / 1 3 & E 3 5 / 1 3 . P a g e 3 o f l l M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d J u n e 6 , 2 0 1 3 . P a g e 9 o f 1 7 9 C o u n c i l M i n u t e s J u n e 0 6 , 2 0 1 3 F i l e : D 1 0 . 1 3 B r e e d o n C o u n c i l l o r K e t c h a b a w r a i s e d c o n c e r n s a b o u t p l a c i n g c o n d i t i o n s o n t h e s e v e r a n c e s t o e n s u r e t h a t o n c e t h e l o t s a r e c r e a t e d , a n y p o t e n t i a l p u r c h a s e r i s m a d e a w a r e t h a t t h e l o t s a r e i n c l o s e p r o x i m i t y t o a l i v e s t o c k o p e r a t i o n a n d w i l l r e q u i r e s p e c i a l m e a s u r e s t o m i n i m i z e t h e e f f e c t s o f f o u l o d o r s t h a t m a y b e g e n e r a t e d b y t h e o p e r a t i o n s . 2 0 1 3 - 2 4 2 M o v e d b y C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w " T H A T C o u n c i l r e c o m m e n d t o t h e E I g i n C o u n t y L a n d D i v i s i o n C o m m i t t e e t h a t C o n s e n t A p p l i c a t i o n s E 3 4 / 1 3 a n d E 3 5 / 1 3 , s u b m i t t e d b y B r i a n a n d T h e r e s a B r e e d o n , b e g r a n t e d s u b j e c t t o f o l l o w i n g c o n d i t i o n s : 1 . m u n i c i p a l d r a i n 2 . m u n i c i p a l l o t a s s e s s m e n t 3 . w a t e r q u a n t i t y t e s t i n g m e e t i n g t h e p r o v i n c i a l s t a n d a r d s f o r r e s i d e n t i a l u s e 4 . w a t e r q u a l i t y t e s t i n g r e p o r t f o r n i t r a t e s a n d b a c t e r i a c o n t e n t m e e t i n g t h e p r o v i n c i a l s t a n d a r d s f o r r e s i d e n t i a l u s e 5 . g r a d i n g p l a n 6 . c o n f i r m e d C o u n t y o f E l g i n r o a d a c c e s s 7 . r e z o n i n g t o R e m o v e t h e H o l d i n g p r o v i s i o n 8 . $ 5 0 0 c a s h - i n - l i e u p a r k l a n d d e d i c a t i o n f e e p a y a b l e t o t h e m u n i c i p a l i t y f o r e a c h l o t c r e a t e d 9 . c o p y o f t h e f i n a l s u r v e y b e p r o v i d e d t o t h e m u n i c i p a l i t y 1 0 . c i v i c n u m b e r s i g n a g e 1 1 . P l a n n i n g R e p o r t F e e p a y a b l e t o t h e m u n i c i p a l i t y 1 2 . S u b d i v i s i o n a g r e e m e n t o r s i m i l a r c o v e n a n t t o a c k n o w l e d g e e x i s t e n c e o f n e i g h b o u r i n g l i v e s t o c k u s e . " C A R R I E D 7 . R O A D S , A G R I C U L T U R E & D R A I N A G E ( a ) S t a f f R e p o r t P R 2 0 1 3 - 0 6 r e g a r d i n g D e s i g n a t i o n o f L a n d s a s P a r t o f R o a d S y s t e m E a s t S t r e e t . F i l e : T 0 5 P a g e 4 o f 1 1 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d J u n e 6 , 2 0 1 3 . P a g e 1 0 o f 1 7 9 C o u n c i l M i n u t e s J u n e 0 6 , 2 0 1 3 2 0 1 3 - 2 4 3 M o v e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k " T H A T B y - l a w N o . 2 0 1 3 - 0 5 1 , b e i n g a B y - l a w t o a s s u m e a n d e s t a b l i s h l a n d s i n t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a s p a r t o f t h e o p e n p u b l i c h i g h w a y s y s t e m , b e i n g P a r t 3 o f R e g i s t e r e d P l a n 1 1 R 7 8 8 9 ( E a s t S t r e e t ) b e p r e s e n t e d t o C o u n c i l f o r e n a c t m e n t . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 8 . P R O P E R T Y , B U I L D I N G & P R O T E C T I V E S E R V I C E S 9 . F I N A N C E , A D M I N I S T R A T I O N & P E R S O N N E L ( a ) C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 4 5 3 2 t o C h e q u e # 0 1 4 6 6 9 i n c l u s i v e t o t a l i n g $ 2 6 2 , 3 9 4 . 2 3 a n d P a y r o l l D i s b u r s e m e n t s f o r t h e p e r i o d e n d i n g M a y 1 2 & M a y 2 6 , 2 0 1 3 t o t a l i n g $ 5 3 , 1 7 4 . 6 2 & $ 1 0 9 , 4 2 0 . 4 9 r e s p e c t i v e l y . 2 0 1 3 - 2 4 4 M o v e d b y C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w " T H A T C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 4 5 3 2 t o C h e q u e # 0 1 4 6 6 9 i n c l u s i v e t o t a l i n g $ 2 6 2 , 3 9 4 . 2 3 a n d P a y r o l l D i s b u r s e m e n t s f o r t h e p e r i o d e n d i n g M a y 1 2 & M a y 2 6 , 2 0 1 3 t o t a l i n g $ 5 3 , 1 7 4 . 6 2 & $ 1 0 9 , 4 2 0 . 4 9 r e s p e c t i v e l y , b e a p p r o v e d . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( b ) C o r r e s p o n d e n c e d a t e d M a y 2 1 , 2 0 1 3 f r o m M u n i c i p a l i t y o f C e n t r a l E l g i n , C i t y o f S t . T h o m a s , S e l e c t F i e l d S p o r t s a n d R e c r e a t i o n C o m m i t t e e r e g a r d i n g " L e t t e r o f S u p p o r t R e q u e s t " . F i l e : A 1 6 2 0 1 3 - 2 4 5 M o v e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w " T H A T C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m s u p p o r t s i n p r i n c i p l e o n l y t h e f u t u r e d e v e l o p m e n t o f a l a r g e s c a l e s p o r t s a n d r e c r e a t i o n f a c i l i t y i n E I g i n C o u n t y . " C A R R I E D ( c ) C o r r e s p o n d e n c e d a t e d M a y 1 4 , 2 0 1 3 f r o m O n t a r i o E a r l y Y e a r s C e n t r e E l g i n M i d d l e s e x L o n d o n r e g a r d i n g " S u m m e r P a r k P r o g r a m " . F i l e : C 1 3 P a g e 5 o f 1 1 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d J u n e 6 , 2 0 1 3 . P a g e 1 1 o f 1 7 9 C o u n c i l M i n u t e s J u n e 0 6 , 2 0 1 3 2 0 1 3 - 2 4 6 M o v e d b y C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w " T H A T t h e c o r r e s p o n d e n c e d a t e d M a y 1 4 , 2 0 1 3 s u b m i t t e d b y C a r o l y n Z w i c k e r o n b e h a l f o f t h e O n t a r i o E a r l y Y e a r s C e n t r e E l g i n - M i d d l e s e x - L o n d o n b e r e c e i v e d ; A N D T H A T C o u n c i l s u p p o r t s t h e r e q u e s t f o r p e r m i s s i o n t o u s e g r e e n s p a c e i n t h e S t r a f f o r d v i l l e C o m m u n i t y P a r k o n F r i d a y m o r n i n g s f r o m 9 : 3 0 a . m . - 1 1 : 3 0 a . m . f o r t h e p e r i o d f r o m J u l y 5 - A u g u s t 2 3 , 2 0 1 3 , s u b j e c t t o p r o o f o f l i a b i l i t y i n s u r a n c e c o v e r a g e , n a m i n g t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a s a n a d d i t i o n a l i n s u r e d , i n t h e m i n i m u m a m o u n t o f $ 2 , 0 0 0 , 0 0 0 ; A N D T H A T t h e c l e a n u p o f t h e a r e a b e t h e r e s p o n s i b i l i t y o f t h e o r g a n i z e r s . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( d ) C o r r e s p o n d e n c e d a t e d M a y 3 1 , 2 0 1 3 f r o m H e a t h e r R o s s r e g a r d i n g " Y o g a C l a s s e s o n t h e E a s t B e a c h " . F i l e : C 1 3 2 0 1 3 - 2 4 7 M o v e d b y C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w " T H A T c o r r e s p o n d e n c e d a t e d M a y 3 1 , 2 0 1 3 f r o m H e a t h e r R o s s b e r e c e i v e d ; A N D T H A T C o u n c i l s u p p o r t s t h e r e q u e s t f o r p e r m i s s i o n t o o f f e r y o g a c l a s s e s o n t h e E a s t b e a c h i n P o r t B u r w e l l b e g i n n i n g J u n e 2 3 , 2 0 1 3 a t 1 1 a . m . , s u b j e c t t o p r o o f o f l i a b i l i t y i n s u r a n c e c o v e r a g e , n a m i n g t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a s a n a d d i t i o n a l i n s u r e d , i n t h e a m o u n t o f $ 2 , 0 0 0 , 0 0 0 ; A N D T H A T t h e c l e a n u p o f t h e a r e a b e t h e r e s p o n s i b i l i t y o f t h e u s e r s . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( e ) S t a f f R e p o r t P W 2 0 1 3 - 0 6 r e g a r d i n g S u r p l u s E q u i p m e n t 2 0 1 3 . F i l e : F 0 6 T h e A d m i n i s t r a t o r n o t e d t h a t u n b u d g e t e d r e v e n u e f r o m t h e s a l e o f e x c e s s P u b l i c W o r k s e q u i p m e n t a n d f u r n i t u r e f r o m t h e f o r m e r m e d i c a l b u i l d i n g c a n b e p l a c e d i n r e s e r v e s a t t h e d i r e c t i o n o f C o u n c i l . 2 0 1 3 - 2 4 8 M o v e d b y C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w " T H A T t h e s u r p l u s e q u i p m e n t a n d f u r n i t u r e a s U s t e d i n S t a f f R e p o r t P W 2 0 1 3 - 0 6 b e a d v e r t i s e d f o r s a l e i n a l o c a l n e w s p a p e r a n d i n a n o n - l i n e c l a s s i f i e d a d v e r t i s e m e n t ; P a g e 6 o f 1 1 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d J u n e 6 , 2 0 1 3 . P a g e 1 2 o f 1 7 9 C o u n c i l M i n u t e s J u n e 0 6 , 2 0 1 3 A N D T H A T t h e r e b e o n e d a y s e t a s i d e f o r t h e v i e w i n g o f t h e s e i t e m s b y a p p o i n t m e n t . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( f ) M e m o r a n d u m C 2 0 1 3 - 0 4 r e g a r d i n g " L e n F r o e s e A g r e e m e n t " F i l e : L 0 4 2 0 1 3 - 2 4 9 M o v e d b y C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w " T H A T B y - L a w 2 0 1 3 - 0 4 8 , b e i n g a b y - l a w t o t r a n s f e r t h e c e m e t e r y c a r e s e r v i c e s a g r e e m e n t t o B i l l F r o e s e 0 / A P r o G r a s s , b e p r e s e n t e d t o C o u n c i l f o r e n a c t m e n t . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( g ) C o r r e s p o n d e n c e d a t e d M a y 2 1 , 2 0 1 3 f r o m F r a n k C o w a n C o m p a n y L t d . r e g a r d i n g " t h e f u t u r e c r i s i s i n M u n i c i p a l I n s u r a n c e " F i l e : L 0 6 2 0 1 3 - 2 5 0 M o v e d b y C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T t h e C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a g r e e s w i t h c o n c e r n s r a i s e d b y B r y c e S i b b i c k , R e g i o n a l M a n a g e r , F r a n k C o w a n C o m p a n y L t d . , i n r e g a r d t o t h e c r i s i s i n M u n i c i p a l I n s u r a n c e c o s t s i n O n t a r i o , d u e i n p a r t t o t h e s i g n i f i c a n t C o u r t i m p o s e d a w a r d s i n c l a i m s a g a i n s t a m u n i c i p a l i t y w h e r e i t i s d e e m e d d i s p r o p o r t i o n a t e l y a t f a u l t ; A N D T H A T a c o p y o f t h e c o r r e s p o n d e n c e f r o m M r . S i b b i c k a n d t h i s r e s o l u t i o n b e s e n t t o t h e M i n i s t r y o f t h e A t t o r n e y G e n e r a l , M i n i s t e r o f M u n i c i p a l A f f a i r s a n d H o u s i n g , t h e A s s o c i a t i o n o f M u n i c i p a l i t i e s o f O n t a r i o a n d t h e l o c a l M P P f o r c o n s i d e r a t i o n a n d a p p r o p r i a t e a c t i o n . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( h ) S t a f f R e p o r t P R 2 0 1 3 - 0 5 r e g a r d i n g R e a l E s t a t e S e r v i c e s . F i l e : L I 4 2 0 1 3 - 2 5 1 M o v e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k " T H A T t h e M u n i c i p a l i t y e x t e n d t h e c u r r e n t l i s t i n g a g r e e m e n t s w i t h C h r i s D e C l a r k , C e n t u r y 2 1 , f o r a n a d d i t i o n a l o n e y e a r . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y P a g e 7 o f 1 1 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d J u n e 6 , 2 0 1 3 . P a g e 1 3 o f 1 7 9 C o u n c i l M i n u t e s J u n e 0 6 , 2 0 1 3 ( i ) M e m o r e g a r d i n g E l g i n E c o n o m i c D e v e l o p m e n t A d v i s o r y G r o u p ( E E D A G ) . F i l e : A 1 6 2 0 1 3 - 2 5 2 M o v e d b y C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m s u p p o r t s s t a f f p a r t i c i p a t i o n i n t h e n e w E l g i n E c o n o m i c D e v e l o p m e n t A d v i s o r y G r o u p ; A N D T H A T K y l e K r u g e r , A d m i n i s t r a t o r , s e r v e o n t h i s C o m m i t t e e . " C A R R I E D 0 ) M e m o r a n d u m r e g a r d i n g C e m e t e r i e s b y - l a w s A m e n d m e n t s . F i l e : S 0 9 2 0 1 3 - 2 5 3 M o v e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k " T H A T a m a x i m u m o f t w o c r c m a t i o n b u r i a l s b e p e r m i t t e d i n a 3 ? x 3 ' c r e m a t i o n l o t ; T H A T t h e p u r c h a s e p r i c e o f a c r e m a t i o n l o t , p e r m i t t i n g o n e c r e m a t i o n b u r i a l b e $ 3 0 0 , w i t h $ 1 5 0 t o I n t e r m e n t R i g h t s a n d $ 1 5 0 t o C a r e & M a i n t e n a n c e F u n d ; T H A T t h e f e e f o r e a c h a d d i t i o n a l i n t e r m e n t i n a n y l o t r e m a i n a t $ 3 0 0 , s u b j e c t t o p r o p e r a u t h o r i z a t i o n a n d c o m p l e t i o n o f a p p r o p r i a t e d o c u m e n t s ; T H A T o n e f l a t m a r k e r o n l y , a t a m a x i m u m s i z e o f 2 4 " x 1 4 " , o r l e s s , b e p e r m i t t e d o n a c r e m a t i o n l o t , p l a c e d f l u s h w i t h t h e g r o u n d , o n t o p o f a 1 2 " d i a m e t e r p o s t h o l e f i l l e d w i t h a m i n i m u m d e p t h o f t h r e e ( 3 ) f e e t o f c o n c r e t e ; T H A T B y - l a w 2 0 1 3 - 0 5 3 , b e i n g a b y - l a w t o a m e n d B y - l a w 2 0 1 2 - 0 6 6 , b e p r e s e n t e d t o C o u n c i l f o r a p p r o v a l ; T H A T B y - l a w 2 0 1 3 - 0 5 5 , b e i n g a b y - l a w t o a m e n d C e m e t e r y T a r i f f s a n d F e e s B y - l a w 2 0 1 2 - 0 6 7 , b e p r e s e n t e d t o C o u n c i l f o r e n a c t m e n t ; A N D T H A T s t a f f t a k e t h e n e c e s s a r y a c t i o n s a n d s u b m i t t h e n e c e s s a r y d o c u m e n t s t o t h e R e g i s t r a r , M i n i s t r y o f C o n s u m e r S e r v i c e s , C o n s u m e r P r o t e c t i o n B r a n c h , C e m e t e r y a n d C r e m a t o r i u m R e g u l a t i o n U n i t f o r a p p r o v a l . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( k ) D i s c u s s i o n r e g a r d i n g H a r b o u r D r e d g i n g . T h e A d m i n i s t r a t o r a d v i s e d t h a t s i n c e s t a f f h a v e d e t e r m i n e d f h e w a t e r d q ) t h i n t h e h a r b o u r a r e a t o b e f o u r f e e t r a t h e r t h a n t h e o n e f o o t r e p o r t e d , d i s c u s s i o n o f d r e d g i n g i s n o t r e q u i r e d . P a g e 8 o f 1 1 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d J u n e 6 , 2 0 1 3 . P a g e 1 4 o f 1 7 9 C o u n c i l M i n u t e s J u n e 0 6 , 2 0 1 3 1 0 . E N V I R O N M E N T ( a ) S t a f f R e p o r t E 2 0 1 3 - 0 3 r e g a r d i n g W a s t e M a n a g e m e n t M a s t e r P l a n I m p l e m e n t a t i o n B a g T a g s f o r 2 0 1 4 . F i l e : E 0 7 2 0 1 3 - 2 5 4 M o v e d b y C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w " T H A T t h e 2 0 1 4 b a g t a g p r o g r a m b e i m p l e m e n t e d a s o u t l i n e d i n R e p o r t E 2 0 1 3 - 0 3 ; A N D T H A T s t a f f b e a u t h o r i z e d t o d r a f t t h e n e c e s s a r y b y - l a w f o r C o u n c i l c o n s i d e r a t i o n . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( b ) S t a f f R e p o r t E 2 0 1 3 - 0 4 r e g a r d i n g W a s t e M a n a g e m e n t M a s t e r P l a n I m p l e m e n t a t i o n - C o m p o s t e r P r o g r a m . F i l e : E 0 7 2 0 1 3 - 2 5 5 M o v e d b y C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w " T H A T t h e B a y h a m b a c k y a r d c o m p o s t e r p r o g r a m p r o v i d e t h e s a l e o f c o m p o s t e r s a t a p r i c e o f $ 1 5 f o r B a y h a m r e s i d e n t s . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 1 1 . C O M M I T T E E O F T H E W H O L E ( a ) I n C a m e r a . 2 0 1 3 - 2 5 6 M o v e d b y C o u n c i l l o r T S o u f h w i c k S e c o n d e d b y C o u n c i l l W C a s i e r " T H A T t h e C o u n c i l d o n o w r i s e t o e n t e r i n t o a n " I n C a m e r a " S e s s i o n o f C o m m i t t e e o f t h e W h o l e a t 8 : 3 4 p . m . t o d i s c u s s : t h e s e c u r i t y o f t h e p r o p e r t y o f t h e m u n i c i p a l i t y o r l o c a l b o a r d ; . p e r s o n a l m a t t e r s a b o u t a n i d e n t i f i a b l e i n d i v i d u a l , i n c l u d i n g m u n i c i p a l o r l o c a l . b o a r d e m p l o y e e s . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( b ) C l o s e d s e s s i o n m i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d M a y 1 6 , 2 0 1 3 . ( c ) C o n f i d e n t i a l c o r r e s p o n d e n c e r e g a r d i n g t h e s e c u r i t y o f t h e p r o p e r t y o f t h e m u n i c i p a l i t y o r l o c a l b o a r d . ( P r o j e c t Q f i b w a ) P a g e 9 o f l l M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d J u n e 6 , 2 0 1 3 . P a g e 1 5 o f 1 7 9 C o u n c i l M i n u t e s J u n e 0 6 , 2 0 1 3 ( d ) C o n f i d e n t i a l m a t t e r r e g a r d i n g a n i d e n t i f i a b l e i n d i v i d u a l . ( e ) O u t o f C a m e r a . 2 0 1 3 - 2 5 7 M o v e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k " T H A T t h e C o m m i t t e e o f t h e W h o l e d o n o w r i s e f r o m t h e " I n C a m e r a " s e s s i o n a t 8 : 5 0 p . m . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 1 2 . B Y - L A W S ( a ) B y - L a w 2 0 1 3 - 0 4 8 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e t r a n s f e r o f a n a g r e e m e n t ( F r o e s e ) ( b ) B y - L a w 2 0 1 3 - 0 5 0 A B y - L a w t o f u r t h e r a m e n d b y - L a w 2 0 0 2 - 9 8 ( N o n - U n i o n P o l i c y ) ( c ) B y - L a w 2 0 1 3 - 0 5 1 A B y - L a w t o a s s u m e a n d e s t a b l i s h l a n d s i n t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a s p a r t o f t h e o p e n p u b l i c h i g h w a y s y s t e m ( E a s t S t r e e t ) ( d ) B y - L a w 2 0 1 3 - 0 5 3 A B y - L a w t o f u r t h e r a m e n d B y - L a w 2 0 1 2 - 0 6 6 ( m a i n t e n a n c e , m a n a g e m e n t a n d c o n t r o l o f C e m e t e r i e s ) ( e ) B y - L a w 2 0 1 3 - 0 5 4 A B y - L a w t o a u t h o r i z e a t a x a r r e a r s e x t e n s i o n a g r e e m e n t 2 0 1 3 - 2 5 8 M o v e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w " T H A T B y - L a w 2 0 1 3 - 0 5 4 , b e i n g a b y - l a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f t a x a r r e a r s e x t e n s i o n a g r e e m e n t , b e a d d e d t o t h e a g e n d a . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( f ) B y - L a w 2 0 1 3 - 0 5 5 A B y - L a w t o a m e n d B y - L a w 2 0 1 2 - 0 6 7 ' ( C e m e t e r y T a r i f f s a n d F e e s ) 2 0 1 3 - 2 5 9 M o v e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w " T H A T B y - L a w s 2 0 1 3 - 0 4 8 , 2 0 1 3 - 0 5 0 , 2 0 1 3 - 0 5 1 , 2 0 1 3 - 0 5 3 , 2 0 1 3 - 0 5 4 a n d 2 0 1 3 - 0 5 5 b e r e a d a f i r s t , s e c o n d a n d t h i r d t i m e a n d f i n a l l y p a s s e d . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( g ) B y - L a w 2 0 1 3 - 0 5 6 A B y - L a w t o c o n f i r m a l l a c t i o n s o f C o u n c i l P a g e 1 0 o f 1 1 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d J u n e 6 , 2 0 1 3 . P a g e 1 6 o f 1 7 9 C o u n c i l M i n u t e s J u n e 0 6 , 2 0 1 3 2 0 1 3 - 2 6 0 M o v e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T c o n f i r m i n g B y - L a w 2 0 1 3 - 0 5 6 b e r e a d a f i r s t , s e c o n d a n d t h i r d t i m e a n d f i n a l l y p a s s e d . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 1 3 . A D J O U R N M E N T ( ^ ) A d j o u r n m e n t 2 0 1 3 - 2 6 1 M o v e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w " T H A T t h e C o u n c i l m e e t i n g b e a d j o u r n e d a t 8 : 5 2 p . m . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y * . ^ ^ r O ^ , 3 L Y T ^ ^ J l t o ^ L ^ M A Y O R C L E I & P a g e 1 1 o f 1 1 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d J u n e 6 , 2 0 1 3 . P a g e 1 7 o f 1 7 9 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d J u n e 6 , 2 0 1 3 . P a g e 1 8 o f 1 7 9 7 : 0 5 p . m . - R o b e r t F o s t e r , P a r t n e r G r a h a m S c o t t E n n s P a g e 1 9 o f 1 7 9 7 : 0 5 p . m . - R o b e r t F o s t e r , P a r t n e r G r a h a m S c o t t E n n s P a g e 2 0 o f 1 7 9 7 : 0 5 p . m . - R o b e r t F o s t e r , P a r t n e r G r a h a m S c o t t E n n s P a g e 2 1 o f 1 7 9 7 : 0 5 p . m . - R o b e r t F o s t e r , P a r t n e r G r a h a m S c o t t E n n s P a g e 2 2 o f 1 7 9 7 : 0 5 p . m . - R o b e r t F o s t e r , P a r t n e r G r a h a m S c o t t E n n s P a g e 2 3 o f 1 7 9 7 : 0 5 p . m . - R o b e r t F o s t e r , P a r t n e r G r a h a m S c o t t E n n s P a g e 2 4 o f 1 7 9 7 : 0 5 p . m . - R o b e r t F o s t e r , P a r t n e r G r a h a m S c o t t E n n s P a g e 2 5 o f 1 7 9 7 : 0 5 p . m . - R o b e r t F o s t e r , P a r t n e r G r a h a m S c o t t E n n s P a g e 2 6 o f 1 7 9 7 : 0 5 p . m . - R o b e r t F o s t e r , P a r t n e r G r a h a m S c o t t E n n s P a g e 2 7 o f 1 7 9 7 : 0 5 p . m . - R o b e r t F o s t e r , P a r t n e r G r a h a m S c o t t E n n s P a g e 2 8 o f 1 7 9 7 : 0 5 p . m . - R o b e r t F o s t e r , P a r t n e r G r a h a m S c o t t E n n s P a g e 2 9 o f 1 7 9 7 : 0 5 p . m . - R o b e r t F o s t e r , P a r t n e r G r a h a m S c o t t E n n s P a g e 3 0 o f 1 7 9 7 : 0 5 p . m . - R o b e r t F o s t e r , P a r t n e r G r a h a m S c o t t E n n s P a g e 3 1 o f 1 7 9 7 : 0 5 p . m . - R o b e r t F o s t e r , P a r t n e r G r a h a m S c o t t E n n s P a g e 3 2 o f 1 7 9 7 : 0 5 p . m . - R o b e r t F o s t e r , P a r t n e r G r a h a m S c o t t E n n s P a g e 3 3 o f 1 7 9 7 : 0 5 p . m . - R o b e r t F o s t e r , P a r t n e r G r a h a m S c o t t E n n s P a g e 3 4 o f 1 7 9 7 : 0 5 p . m . - R o b e r t F o s t e r , P a r t n e r G r a h a m S c o t t E n n s P a g e 3 5 o f 1 7 9 7 : 0 5 p . m . - R o b e r t F o s t e r , P a r t n e r G r a h a m S c o t t E n n s P a g e 3 6 o f 1 7 9 7 : 0 5 p . m . - R o b e r t F o s t e r , P a r t n e r G r a h a m S c o t t E n n s P a g e 3 7 o f 1 7 9 7 : 0 5 p . m . - R o b e r t F o s t e r , P a r t n e r G r a h a m S c o t t E n n s P a g e 3 8 o f 1 7 9 7 : 0 5 p . m . - R o b e r t F o s t e r , P a r t n e r G r a h a m S c o t t E n n s P a g e 3 9 o f 1 7 9 7 : 0 5 p . m . - R o b e r t F o s t e r , P a r t n e r G r a h a m S c o t t E n n s P a g e 4 0 o f 1 7 9 7 : 0 5 p . m . - R o b e r t F o s t e r , P a r t n e r G r a h a m S c o t t E n n s P a g e 4 1 o f 1 7 9 Page 42 of 179 C o r r e s p o n d e n c e r e c e i v e d J u n e 1 3 , 2 0 1 3 f r o m M i n i s t r y o f P a g e 4 3 o f 1 7 9 C o r r e s p o n d e n c e r e c e i v e d J u n e 1 3 , 2 0 1 3 f r o m M i n i s t r y o f P a g e 4 4 o f 1 7 9 ^ K y l e K r u g e r f \ / ^ S u b j e c t : R / V : D e v e l o p m e n t o f a H a b i t a t R e g u l a t i o n f o r s i x S p e c i e s a t R i s k u n d e r O n t a r i o ' s E n d a n g e r e d S p e c i e s A c t A t t a c h m e n t s : i m a g e O O l j p g ; A T T O O O O l . h t m ; i m a g e 0 0 2 . j p g ; A n 0 0 0 0 2 . h t m ; F o w l e r ' s T o a d F a c t S h e e t p d f ; A T T 0 0 0 0 3 . h t m ; L a u r a ' s C l u b t a i l F a c t S h e e t p d f ; A T T 0 0 0 0 4 . h t m ; S A R H a b i t a t P r o t e c t i o n B r o c h u r e . p d f ; A T T O O O O S . h t m P a u l E n s M a y o r , M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m 9 3 4 4 P l a n k R o a d S t a f f o r d v i l l e , O n t a r i o N O J 1 Y O M a y 3 1 , 2 0 1 3 D e a r M a y o r E n s , T h e M i n i s t r y o f N a t u r a l R e s o u r c e s ( M N R ) i s w o r k i n g w i t h p e o p l e a c r o s s t h e p r o v i n c e t o p r o t e c t a n d r e c o v e r S p e c i e s a t R i s k . M a n y a n i m a l s a n d p l a n t s a r e b e i n g i m p a c t e d b y h a b i t a t l o s s , p o l l u t i o n , c o m p e t i t i o n f i ' o m i n v a s i v e s p e c i e s , c l i m a t e c h a n g e a n d o v e r - h a r v e s t i n g , a n d w e b e l i e v e i t i s i m p o r t a n t t o t a k e m e a s u r e s t o p r o t e c t t h e s e v u l n e r a b l e s p e c i e s . O u r g o v e r n m e n t w a n t s t o m a i n t a i n a b a l a n c e b e t w e e n p r o t e c t i o n a n d d e v e l o p m e n t , a n d t h e E n d a n g e r e d S p e c i e s A c t , 2 0 0 7 ( E S A ) h e l p s u s t o s t r i k e t h i s b a l a n c e . F o w l e r ' s T o a d a n d L a u r a ' s C l u b t a i l a r e t w o e n d a n g e r e d s p e c i e s t h a t a r e p r o t e c t e d u n d e r t h e E S A . A c c o r d i n g t o i n f o r m a t i o n t h a t h a s b e e n g a t h e r e d f o r a s s e s s m e n t a n d m o n i t o r i n g , t h e s e s p e c i e s m a y b e f o u n d w i t h i n y o u r m u n i c i p a l b o u n d a r y . F o w l e r ' s T o a d i s a m e d i u m - s i z e d t o a d t h a t u s e s b o t h a q u a t i c a n d t e r r e s t r i a l h a b i t a t s t o c o m p l e t e i t s l i f e c y c l e . F o w l e r ' s T o a d s a r e f o u n d o n s a n d y o r r o c k y p o i n t s , s a n d d u n e s a n d b e a c h e s a l o n g L a k e E r i e , w h e r e t h e y b r e e d i n s a n d y - b o t t o m e d p o n d s o r r o c k y p o o l s . L a u r a ' s C l u b t a i l i s a m e d i u m - s i z e d d r a g o n f l y w h i c h l a y s i t s e g g s o n t h e s u r f a c e o f f a s t f l o w i n g w a t e r . I t c a n b e f o u n d i n a n d a r o u n d r e l a t i v e l y u n p o l l u t e d s t r e a m s w i t h s a n d o r s i l t s u b s t r a t e a n d w o o d e d s h o r e l i n e s . T h e s e s p e c i e s h a v e r e c e i v e d h a b i t a t p r o t e c t i o n u n d e r t h e E S A s i n c e b e i n g l i s t e d o n t h e S p e c i e s a t R i s k i n O n t a r i o L i s t o n S e p t e m b e r 2 8 , 2 0 1 0 . F o r e a c h o f t h e s e s p e c i e s , t h e M N R i s d e v e l o p i n g a r e g u l a t i o n t h a t r e c o m m e n d s t h a t c e r t a i n t y p e s o f a r e a s b e p r o t e c t e d a s h a b i t a t f o r t h e s p e c i e s . D e v e l o p m e n t o f t h e s e h a b i t a t r e g u l a t i o n s i s r e q u i r e d u n d e r f h e E S A . T h e p r o p o s e d h a b i t a t r e g u l a t i o n s u n d e r t h e E S A f o r F o w l e r ' s T o a d a n d L a u r a ' s C l u b t a i l a r e c u r r e n t l y a v a i l a b l e o n t h e E n v i r o n m e n t a l R e g i s t r y f o r p u b l i c c o m m e n t a t w w w . e b r . g o v . o n . c a < h t t p : / / w w w . e b r . e o v . o n . c a > ( R e g i s t r y # 0 1 1 - 9 0 2 1 ) . C o m m e n t s m a y b e m a d e o n l i n e t h r o u g h t h e E n v i r o n m e n t a l R e g i s t r y o r y o u c a n s u b m i t t h e m i n w r i t i n g t o : L e a n n e J e n n i n g s , S p e c i e s a t R i s k B i o l o g i s t , M N R , 3 0 0 W a t e r S t r e e t , 2 n d F l o o r S o u t h P e t e r b o r o u g h , O N , K 9 J 8 M 5 S A R . h a b i t a t ( % o n t a r i o . c a < m a i l t o : S A R . h a b i t a t ( % o n t a r i o . c a > 1 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d M a y 3 1 , 2 0 1 3 f r o m L e a n n e P a g e 4 5 o f 1 7 9 Y o u m a y a l s o s e n d y o u r c o m m e n t s b y f a x t o ( 7 0 5 ) 7 5 5 - 5 4 8 3 b y J u l y 1 5 , 2 0 1 3 . M a n y a c t i v i t i e s c a n b e c a r r i e d o u t w i t h i n r e g u l a t e d h a b i t a t . I f a n a c t i v i t y d o e s n o t d a m a g e o r d e s t r o y t h e p r o t e c t e d h a b i t a t , t h e n i t m a y c o n t i n u e . I n s o m e c a s e s , a c t i v i t i e s t h a t w o u l d d a m a g e o r d e s t r o y t h e h a b i t a t m a y p r o c e e d i f a u t h o r i z a t i o n u n d e r t h e E S A i s o b t a i n e d . P l e a s e n o t e t h a t n o t i c e s r e g a r d i n g t h e p r o p o s e d h a b i t a t r e g u l a t i o n s w i l l b e p l a c e d i n l o c a l n e w s p a p e r s a n d n o t i f i c a t i o n l e t t e r s w i l l b e s e n t t o p o t e n t i a l l y a f f e c t e d l a n d o w n e r s . A l s o a t t a c h e d i s i n f o r m a t i o n a b o u t h o w w e c a t e g o r i z e h a b i t a t f o r S A R , w h a t a h a b i t a t r e g u l a t i o n m e a n s f o r y o u , a n d i n f o r m a t i o n a b o u t t h e s e s p e c i e s . Y o u c a n h e l p p r o t e c t s p e c i e s a t r i s k b y e n c o u r a g i n g l a n d o w n e r s o r l a n d m a n a g e r s i n y o u r a r e a t o l e a r n a b o u t w h i c h s p e c i e s a r e a t r i s k a n d w h i c h s t e w a r d s h i p a c t i v i t i e s c o u l d c o n t r i b u t e t o t h e c o n s e r v a t i o n a n d r e c o v e r y o f t h o s e s p e c i e s . Y o u r c o m m e n t s w i l l b e c a r e f u l l y c o n s i d e r e d a n d y o u w i l l b e n o t i f i e d o n c e t h e r e g u l a t i o n i s f i n a l i z e d . W e a p p r e c i a t e y o u r c o m m e n t s o n t h i s p r o p o s a l a n d h o p e y o u s h a r e o u r i n t e r e s t i n O n t a r i o ' s s p e c i e s a t r i s k . S i n c e r e l y , J a s o n T r a v e r s M a n a g e r , P r o t e c t i o n S e c t i o n S p e c i e s a t R i s k B r a n c h O n t a r i o M i n i s t r y o f N a t i r a l R e s o u r c e s E n c l o s u r e s : F o w l e r ' s T o a d F a c t S h e e t L a u r a ' s C l u b t a i l F a c t S h e e t P r o t e c t i n g S p e c i e s a t R i s k H a b i t a t U n d e r t h e E n d a n g e r e d S p e c i e s A c t 2 0 0 7 b r o c h u r e 2 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d M a y 3 1 , 2 0 1 3 f r o m L e a n n e P a g e 4 6 o f 1 7 9 H a b i t a t p l a y s a n i m p o r t a n t r o l e i n s u p p o r t i n g t h e l i f e p r o c e s s e s o f s p e c i e s a t r i s k s u c h a s h i b e r n a t i n g , f i n d i n g f o o d o r r e p r o d u c i n g . P a r t o f p r o t e c t i n g h a b i t a t m e a n s p r e s e r v i n g t h e s e f u n c t i o n s a n d e n s u r i n g t h e h a b i t a t r e m a i n s u s e f u l f o r s p e c i e s a t r i s k . W h a t i s P r o t e c t e d H a b i t a t ? T h r o u g h t h e a c t , t h e h a b i t a t o f e n d a n g e r e d a n d t h r e a t e n e d s p e c i e s i s p r o t e c t e d e i t h e r t h r o u g h g e n e r a l o r r e g u l a t e d h a b i t a t . W h e n s p e c i e s a r e l i s t e d a s e n d a n g e r e d o r t h r e a t e n e d , t h e i r g e n e r a l h a b i t a t I s a u t o m a t i c a l l y , a n d i m m e d i a t e l y , p r o t e c t e d . G e n e r a l h a b i t a t i n c l u d e s a r e a s o n w h i c h a s p e c i e s d e p e n d s t o | ' c a r r y o u t i t s l i f e p r o c e s s e s . I 2 0 f A h a b i t a t r e g u l a t i o n ( w h i c h i s a l e g a l r e q u i r e m e n t o f 0 - > § t h e a c t ) p r o t e c t s h a b i t a t b y p r o v i d i n g a m o r e p r e c i s e & - c . w . i i 5 - ^ I - d e s c r i p t i o n o f h a b i t a t f o r a s p e c i e s a t r i s k . I t d e s c r i b e s W h y i s H a b i t a t P r o t e c t e d u n d e r t h e a r e a s a n d f e a t u r e s s u c h a s a c r e e k , c l i f f f a c e , o r b e a c h , E n d a n g e r e d S p e c i e s A c t ? g e o g r a p h i c b o u n d a r i e s s u c h a s a r e g i o n o r o t h e r s p e c i f i c c h a r a c t e r i s t i c s s u c h a s w a t e r q u a l i t y o r s p e c i a l f o o d s o u r c e s . M o r e t h a n 2 0 0 s p e c i e s i n O n t a r i o a r e c o n s i d e r e d a t r i s k o f d i s a p p e a r i n g f r o m t h e p r o v i n c e . T h e r e a r e m a n y c a u s e s i n c l u d i n g h a b i t a t l o s s , p o l l u t i o n , T h e E n d a n g e r e d S p e c i e s A c t p r o t e c t s s p e c i e s a t c o m p e t i t i o n f r o m i n v a s i v e s p e c i e s , c l i m a t e c h a n g e r i s k h a b i t a t b y p r o h i b i t i n g a n y o n e f r o m d a m a g i n g a n d p o a c h i n g . o r d e s t r o y i n g i t D a m a g e o c c u r s w h e n t h e f u n c t i o n o r u s e f u l n e s s o f h a b i t a t f o r t h e s p e c i e s i s i m p a i r e d . T h e E n d a n g e r e d S p e c i e s A c t p r o v i d e s p r o t e c t i o n f o r D e s t r u c t i o n o c c u r s w h e n t h a t f u n c t i o n i s e l i m i n a t e d . s p e c i e s a t r i s k a n d t h e i r h a b i t a t s . I t ' s n o t e n o u g h t o p r o t e c t o n l y t h e s p e c i e s . P r o t e c t i n g t h e i r h o m e s , t h e P r o t e c t e d h a b i t a t i s n o t a " n o - g o " z o n e f o r a l l h u m a n l a n d , w a t e r a n d o t h e r a r e a s t h e y u s e , i s k e y t o t h e i r a c t i v i t i e s o r a c t i o n s . A c t i v i t i e s c a n t a k e p l a c e i n s u r v i v a l . p r o t e c t e d h a b i t a t a s l o n g a s t h e a c t i v i t y d o e s n o t d a m a g e o r d e s t r o y t h a t h a b i t a t . O n t a r i o . c a / s p e c i e s a t r i s k ^ > O n t a r i o C o r r e s p o n d e n c e d a t e d M a y 3 1 , 2 0 1 3 f r o m L e a n n e P a g e 4 7 o f 1 7 9 H o w i s P r o t e c t e d H a b i t a t C a t e g o r i z e d ? R e c o g n i z i n g t h a t s o m e h a b i t a t a r e a s a n d f e a t u r e s a r e m o r e i m p o r t a n t t o s u p p o r t i n g l i f e p r o c e s s e s , t h e M i n i s t r y o f N a t u r a l R e s o u r c e s c a t e g o r i z e s h a b i t a t b y c o n s i d e r i n g h o w a s p e c i e s u s e s i t s h a b i t a t a n d h o w m u c h a c t i v i t y o r c h a n g e c a n o c c u r w i t h i n t h e h a b i t a t . T h e C a t e g o r i z i n g a n d P r o t e c t i n g H a b i t a t p o l i c y s e p a r a t e s h a b i t a t i n t o t h e f o l l o w i n g c a t e g o r i e s : > j u 1 s 0 u 0 - ^ * f t g . ^ t o - c 5 - C o r r e s p o n d e n c e d a t e d M a y 3 1 , 2 0 1 3 f r o m L e a n n e P a g e 4 8 o f 1 7 9 W h a t D o e s H a b i t a t P r o t e c t i o n M e a n t o M e ? T h e E n d a n g e r e d S p e c i e s A c t a p p l i e s t o e v e r y o n e - i n d i v i d u a l s , b u s i n e s s e s , c o n s e r v a t i o n a u t h o r i t i e s , m u n i c i p a l g o v e r n m e n t s a n d t h e p r o v i n c i a l g o v e r n m e n t . I t p r o v i d e s t o o l s t h a t h e l p u s p r o t e c t a n d r e c o v e r s p e c i e s a t r i s k a n d t h e i r h a b i t a t s . N o t e v e r y a c t i v i t y t h a t o c c u r s w i t h i n o r n e a r p r o t e c t e d h a b i t a t w i l l d a m a g e o r d e s t r o y t h a t h a b i t a t . I n f a c t , m a n y d a y - t o - d a y a c t i v i t i e s c a n t a k e p l a c e w i t h o u t a f f e c t i n g h a b i t a t . A c t i v i t i e s t h a t d o n o t d a m a g e o r d e s t r o y h a b i t a t c a n p r o c e e d w i t h o u t a n y a p p r o v a l s ( s u c h a s a p e r m i t ) f r o m t h e m i n i s t r y . T o d e t e r m i n e i f a n a c t i v i t y m i g h t d a m a g e o r d e s t r o y s p e c i e s a t r i s k h a b i t a t , t h e m i n i s t r y c o n s i d e r s t h r e e t h i n g s : I p i t h e d e t a i l s o f t h e a c t i v i t y , w h i c h c a t e g o r i e s o f t h e h a b i t a t w i l l b e a f f e c t e d b y t h e a c t i v i t y , a n d h o w t h e a c t i v i t y m i g h t a f f e c t t h a t s p e c i e s ' a b i l i t y t o u s e t h a t h a b i t a t . I f y o u r a c t i v i t y i s l i k e l y t o d a m a g e o r d e s t r o y t h e h a b i t a t o f e n d a n g e r e d a n d t h r e a t e n e d s p e c i e s i n O n t a r i o , i t m a y r e q u i r e a n a u t h o r i z a t i o n ( p e r m i t ) f r o m t h e m i n i s t r y t o p r o c e e d u n l e s s y o u m o d i f y y o u r a c t i v i t y t o a v o i d i m p a c t s t o s p e c i e s a t r i s k . F o r e x a m p l e , y o u m i g h t b e a b l e t o a v o i d d a m a g i n g o r d e s t r o y i n g h a b i t a t b y : c o n d u c t i n g y o u r a c t i v i t y o u t s i d e o f t h e a c t i v e s e a s o n , o r , c h a n g i n g t h e l o c a t i o n o f y o u r a c t i v i t y , o r a d j u s t i n g t h e w a y t h e a c t i v i t y i s c a r r i e d o u t . T h e d i a g r a m t o t h e r i g h t s h o w s w h e n a p e r m i t u n d e r W e w e l c o m e p u b l i c c o m m e n t s o n d r a f t h a b i t a t t h e E n d a n g e r e d S p e c i e s A c t m a y b e n e e d e d . r e g u l a t i o n s t h r o u g h O n t a r i o ' s E n v i r o n m e n t a l R e g i s t r y . o r r t a r i o . c a / e b r C o n t a c t y o u r l o c a l m i n i s t r y o f f i c e i f y o u a r e u n c e r t a i n w h e t h e r y o u r a c t i v i t y i s l i k e l y t o d a m a g e o r d e s t r o y T o f i n d o u t w h i c h s p e c i e s c u r r e n t l y h a v e h a b i t a t h a b i t a t . W e r e c o m m e n d t h a t y o u c o n t a c t t h e m i n i s t r y r e g u l a t i o n s a n d w h i c h o n e s a r e i n d e v e l o p m e n t , p l e a s e e a r l y i n t h e p l a n n i n g p r o c e s s . v i s i t o r r t a r i o . c a / s p e c i e s a t r i s k . C o r r e s p o n d e n c e d a t e d M a y 3 1 , 2 0 1 3 f r o m L e a n n e P a g e 4 9 o f 1 7 9 W h a t C a n D o t o H e l p S p e c i e s a t R i s k a n d t h e i r H a b i t a t ? A s a l a n d o w n e r w i t h s p e c i e s a t r i s k h a b i t a t o n y o u r p r o p e r t y y o u m a y b e e l i g i b l e f o r f u n d i n g p r o g r a m s t h a t s u p p o r t s t e w a r d s h i p a c t i v i t i e s t o h e l p p r o t e c t a n d r e c o v e r s p e c i e s a t r i s k , s u c h a s t h e S p e c i e s a t R i s k S t e w a r d s h i p F u n d o r t h e S p e c i e s a t R i s k F a r m I n c e n t i v e P r o g r a m . Y o u c a n f i n d o u t m o r e a b o u t t h e s e p r o g r a m s b y v i s i t i n g o n t a r i o . c a / s p e d e s a t r i s k o r g e t t i n g i n t o u c h w i t h y o u r l o c a l m i n i s t r y o f f i c e . F o r a d d i t i o n a l i n f o r m a t i o n : O n t a r i o . c a / s p e c i e s a t r i s k F i n d o u t a b o u t f i n a n c i a l i n c e n t i v e p r o g r a m s t o * * ^ a s s i s t w i t h s t e w a r d s h i p a c t i v i t i e s f o r s p e c i e s a t r i s k . ( i / J o n t a r i o . c a / m n r s t e w a r d s h i p v " I > , 0 1 . - " . J - ' 4 ^ M l f 2 ^ - , ^ . ^ ^ - 0 t t > 6 - i t " @ - / - 1 b . f a » : : , - c i l > ' a . , 5 - 1 - M N R # 6 2 7 9 0 © Q u e e n ' s P r i n t e r f o r O n t a r i o , 2 0 1 2 I S B N 9 7 8 - 1 - 4 4 3 5 - 9 6 4 5 - 9 C e t t e p u b l i c a t i o n e s t e g a l e m e n t d i s p o n i b l e e n f r a n ^ a i s C o r r e s p o n d e n c e d a t e d M a y 3 1 , 2 0 1 3 f r o m L e a n n e P a g e 5 0 o f 1 7 9 F o w l e r ' s T o a d ( A n a x y r u s f o w l e r i ) F o w l e r ' s T o a d i s a g r e y t o b e i g e - c o l o u r e d H a b i t a t m e d i u m - s i z e d t o a d w i t h n u m e r o u s d a r k I n O n t a r i o , F o w l e r ' s T o a d s i n h a b i t o p e n b e a c h e s , d u n e s , b r o w n s p o t s a n d w a r t s o n i t s t e x t u r e d s k i n . s a n d y s h o r e l i n e s , r o c k y p o o l s , c r e e k a n d s t r e a m m o u t h s , T h e y t y p i c a l l y h a v e w h i t e t o c r e a m c o l o u r e d b a c k s h o r e w e t l a n d s , a n d m a r s h e s a l o n g t h e n o r t h e r n b e l l i e s . T h e t h r o a t o f t h e m a l e s i s d a r k w h i l e s h o r e o f L a k e E r i e . i t i s w h i t e o n t h e f e m a l e s . R a n g e F o w l e r ' s T o a d s h a v e a d i s t i n c t i v e c a l l t h a t i s s o m e t i m e s d e s c r i b e d a s a p r o l o n g e d s h r i l l o r F o w l e r ' s T o a d i s f o u n d t h r o u g h o u t m u c h o f e a s t e r n a " m u f f l e d s c r e a m f r o m a d i s t r e s s e d s h e e p " . N o r t h A m e r i c a , f r o m t h e G u l f C o a s t n o r t h t o t h e G r e a t L a k e s . I n C a n a d a , F o w l e r ' s T o a d i s r e s t r i c t e d t o o n l y t h r e e g e n e r a l l o c a l i t i e s : R o n d e a u , L o n g P o i n t a n d t h e N i a g a r a P e n i n s u l a . T h r e a t s T h e m a i n t h r e a t t o F o w l e r ' s T o a d s i s h a b i t a t l o s s a n d d e g r a d a t i o n . T h e l o s s a n d d e g r a d a t i o n o f d u n e s , b e a c h e s , a n d w e t l a n d s a s a r e s u l t o f s h o r e l i n e d e v e l o p m e n t a n d r e c r e a t i o n u s e , r e d u c e s a r e a s f o r b r e e d i n g , h i d i n g , b u r r o w i n g , a n d h i b e m a t i n g . S t o r m w a t e r r u n o f f f r o m u r b a n , a g r i c u l t u r a l a n d i n d u s t r i a l a r e a s r e s u l t s i n p o o r w a t e r q u a l i t y i n b r e e d i n g a n d t a d p o l e n u r s e r y a r e a s a n d a f f e c t s t h e s u r v i v a l o f F o w l e r ' s T o a d s . P r o t e c t i o n I - < u - u ; c T h e F o w l e r s T o a d a n d i t s h a b i t a t a r e p r o t e c t e d u n d e r i _ m E O n t a r i o ' s E n d a n g e r e d S p e c i e s A c t . " 3 u \ § 1 3 F o r m o r e i n f o r m a t i o n o n l e g i s l a t i o n t h a t h e l p s p r o t e c t . c I - O n t a r i o ' s s p e c i e s a t r i s k v i s i t : O n t a r i o , c a / s p e c i e s a t r i s k . P r o v i n c i a l S t a t u s : E n d a n g e r e d C o r r e s p o n d e n c e d a t e d M a y 3 1 , 2 0 1 3 f r o m L e a n n e P a g e 5 1 o f 1 7 9 _ 1 W h a t Y o u C a n D o t o H e l p F o w l e r ' s T o a d D i d y o u k n o w ? . T h e M i n i s t r y o f N a t u r a l R e s o u r c e s t r a c k s s p e c i e s F o w l e r ' s T o a d s a r e n o c t u m a l a n d a r e m o s t l y a c t i v e a t n i g h t , a t r i s k s u c h a s t h e F o w l e r ' s T o a d . Y o u c a n u s e a b u t c a n o c c a s i o n a l l y b e s e e n d u r i n g r a i n y o v e r c a s t d a y s h a n d y o n l i n e f o r m t o r e p o r t y o u r s i g h t i n g s t o t h e F o w l e r ' s T o a d s c o m e t o t h e w a t e r ' s e d g e o f t h e b e a c h a t N a t u r a l H e r i t a g e I n f o r m a t i o n C e n t r e . P h o t o g r a p h s n i g h t t o f e e d , t o c o o i o f f a n d a b s o r b w a t e r w i t h s p e c i f i c l o c a t i o n s o r m a p p i n g c o o r d i n a t e s a r e a l w a y s h e l p f u l , n h i c . m n r . g o v . o n . c a J u v e n i l e a n d a d u l t F o w - e r ' s T o a d s h i b e r n a t e b e l o w t h e f r o s t l i n e a n d j u s t a b o v e t h e w a t e r t a b l e i n s a n d d u n e s R e p o r t a n y i l l e g a l a c t i v i t y r e l a t e d t o p l a n t s a n d d u r i n g t h e f a i l a n d w i n t e r m o n t h s D u r i n g t h e a c t i v e s e a s o n w i l d l i f e t o 1 - 8 7 7 - T I P S - M N R ( 8 4 7 - 7 6 6 7 ) . t h e y t a k e r e f u g e i n d u n e s a n d s a n d y b e a c h e s t u c o n s e r v e V o l u n t e e r w i t h y o u r l o c a l n a t u r e c l u b o r p r o v i n c i a w a t e r , k e e p c o o E a n d t o a v o i d p r e d a t i o n p a r k t o p a r t i c i p a t e i n s u r v e y s o r s t e w a r d s h i p w o r k f o c u s e d o n F o w l e r s T o a d . S n a k e s s u c h a s t h e C o m m o n C a r t e r S n a k e a n d t h e E a s t e r n H o g - n o s e d S n a k e a r e t h e m a i n p r e d a t o r s o f t o a d s . P r i v a t e l a n d o w n e r s h a v e a v e r y i m p o r t a n t r o l e t o H o w e v e r , r a c c o o n s , b u l l f r o g s , f i s h a n d s o m e b i r d s a r e a l s o ^ a ^ _ l l n - ^ o w ^ e r / s ^ o a ( l r e c o v e - ^ ^ l ^ o u ^ ' n ^ I 8 ^ o w ^ e r ' s k n o w n t o p r e y u p o n t o a d s T o a d o n y o u r p r o p e r t y , y o u m a y b e e l i g i b l e f o r s t e w a r d s h i p p r o g r a m s t h a t s u p p o r t t h e p r o t e c t i o n T h e s k i n o f a F o w l e r ' s t o a d h a s a d i s t i n c t o d o u r o f a n d r e c o v e r y o f s p e c i e s a t r i s k a n d t h e i r h a b i t a t s . u n r o a s t e d p e a n u t s F o r m o r e i n f o r m a t i o n , v i s i t : o n t a r i o . c a / s p e c i e s a t r i s k . R e g i s t e r w i t h t h e H e r p e t o f a u n a l A t l a s p r o g r a m t o F o r a d d i t i o n a l i n f o r m a t i o n : r e c e i v e e - m a i l n e w s l e t t e r s , e v e n t n o t i f i c a t i o n s , a n d V i s i t t h e s p e c i e s a t r i s k w e b s i t e a t o t h e r i m p o r t a n t u p d a t e s a b o u t t h e H e r p e t o f a u n a l o n t a r i o . c a / s p e c i e s a t r i s k A t l a s p r o j e c t a s i t d e v e l o p s . V i s i t t h e i r w e b s i t e t o C o n t a c t y o u r M N R d i s t r i c t o f f i c e s e e h o w y o u c a n p a r t i c i p a t e a n d l e a r n m o r e a b o u t C o n t a c t t h e N a t u r a l R e s o u r c e s I n f o r m a t i o n C e n t r e O n t a r i o ' s r e p t i l e s a n d a m p h i b i a n s . 1 - 8 0 0 - 6 6 7 - 1 9 4 0 w w w . o n t a r i o n a t u r e . o r g / h e r p e t o f a u n a L a t l a s . h t m l T P < 1 - 8 6 6 - 6 8 6 - 6 0 7 2 m n r . n r i c . m n r @ o n t a r i o . c a O n t a r i o , c a / m n r © Q u e e n ^ P r i n t e r f o r O n t a r i o 2 0 1 3 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d M a y 3 1 , 2 0 1 3 f r o m L e a n n e P a g e 5 2 o f 1 7 9 L a u r a ' s C i u b t a i l ( S t y l u r u s l a u r a e ) L a u r a ' s C l u b t a i l i s a d r a g o n f l y w i t h g r e e n L a u r a ' s C l u b t a i l e g g s c a n t a k e b e t w e e n f i v e a n d 3 0 d a y s e y e s a n d a p a l e f a c e w i t h o n e o r t w o d a r k t o h a t c h . O n c e h a t c h e d , l a r v a e s p e n d t w o t o f o u r y e a r s c r o s s b a r s . I t h a s p r o m i n e n t g r e e n o r y e l l o w i n s a n d a n d m u d r i v e r b o t t o m s . L a r v a e e m e r g e f r o m t h e w a t e r a n d m o f t i n t o a d u l t s i n J u n e . A d u l t s d i e i n e a r l y s t r i p e s o n t h e t h o r a x ( t h e a r e a b e t w e e n t h e f a l l o f t h e s a m e y e a r . h e a d a n d t h e a b d o m e n ) , a n d a d a r k a b d o m e n w i t h a y e l l o w s t r i p e o n i t s b a c k . I t i s n a m e d H a b i t a t " c l u b t a i l " f o r a c l u b l i k e w i d e n i n g a t t h e e n d o f i t s a b d o m e n . L a u r a ' s C l u b t a i l i s a b o u t s i x L a u r a ' s C l u b t a i l l a r v a e n e e d s h a l l o w , s a n d y o r s a n d y - c e n t i m e t r e s l o n g . m u d d y b o t t o m e d c r e e k s w i t h f o r e s t e d s h o r e l i n e s . T h e y a r e s e n s i t i v e t o w a t e r q u a l i t y d e g r a d a t i o n a n d a r e o n l y f o u n d i n u n p o l l u t e d w a t e r s . D u r i n g t h e i r a d u l t l i f e s t a g e , t h e y r e q u i r e f o r e s t c o v e r b e s i d e t h e c r e e k . A d u l t s u s e r i f f l e a r e a s i n t h e s t r e a m f o r f o r a g i n g a n d r e q u i r e v e g e t a t i o n a l o n g t h e c r e e k t o p e r c h b e t w e e n f l i g h t s . R a n g e I n O n t a r i o , L a u r a ' s C l u b t a i l i s o n l y k n o w n t o o c c u r i n f o u r s i t e s ; a l o n g B i g C r e e k , S i g O t t e r C r e e k , L i t t l e O t t e r C r e e k , a n d S o u t h O t t e r C r e e k i n t h e T i l l s o n b u r g a n d L o n g P o i n t a r e a n e a r L a k e E r i e . T h i s d r a g o n f l y m a y a l s o o c c u r u n d e t e c t e d i n n e a r b y a r e a s w i t h s i m i l a r h a b i t a t s . L a u r a ' s C l u b t a i l i s c o n s i d e r e d r a r e i n b o r d e r i n g s t a t e s b u t i s r e l a t i v e l y w i d e s p r e a d i n t h e s o u t h e a s t e r n U n i t e d S t a t e s . ; - ? ! Q < 0 ^ I / ) T h r e a t s * f l 3 @ S i n c e m u c h i s s t i l l n o t k n o w n a b o u t L a u r a ' s C l u b t a i l , & c 5 - d i r e c t t h r e a t s t o t h e O n t a r i o p o p u l a t i o n s h a v e n o t b e e n i d e n t i f i e d . B e c a u s e L a u r a ' s C l u b t a i l h a s s p e c i f i c h a b i t a t n e e d s a n d i s s e n s i t i v e t o p o l l u t i o n , h a b i t a t l o s s a n d d e g r a d a t i o n a r e p o t e n t i a l t h r e a t s t o t h e s p e c i e s . D e v e l o p m e n t , a g r i c u l t u r a l p r a c t i c e s , a n d i n v a s i v e s p e c i e s - e s p e c i a l l y r o u n d g o b y - m a y a l s o d e g r a d e L a u r a ' s C l u b t a i l h a b i t a t . M a n y d r a g o n f l i e s a r e a l s o k i l l e d w h e n h i t b y c a r s . C o r r e s p o n d e n c e d a t e d M a y 3 1 , 2 0 1 3 f r o m L e a n n e P a g e 5 3 o f 1 7 9 P r o t e c t i o n n Y o u c a n h e l p i m p r o v e d r a g o n f l y h a b i t a t a n d k e e p O n t a r i o ' s w a t e r s a f e a n d c l e a n b y m a i n t a i n i n g n a t u r a l L a u r a ' s C l u b t a i l a n d i t s h a b i t a t a r e p r o t e c t e d u n d e r v e g e t a t i o n n e x t t o r i v e r s . T h e r o o t s o f p l a n t s r e d u c e O n t a r i o ' s E n d a n g e r e d S p e c i e s A c t . e r o s i o n a n d c a n s t o p s o i l f r o m w a s h i n g i n t o w a t e r F o r m o r e i n f o r m a t i o n o n l e g i s l a t i o n t h a t h e l p s p r o t e c t b o d i e s . T h e r e a r e m a n y t h i n g s t h a t y o u c a n d o O n t a r i o ' s s p e c i e s a t r i s k v i s i t : o n t a r i o . c a / s p e c i e s a t r i s k . t o h e l p k e e p p o l l u t i o n a n d s o i l f r o m w a s h i n g i n t o O n t a r i o ' s r i v e r s a n d y o u m i g h t b e e l i g i b l e f o r f u n d i n g P r o v i n c i a l S t a t u s : E n d a n g e r e d a s s i s t a n c e . F o r m o r e i n f o r m a t i o n o n t h e s e a n d o t h e r p r o g r a m s c o n t a c t t h e O n t a r i o S o i l a n d C r o p W h a t Y o u C a n D o t o H e l p L a u r a ' s C l u b t a i l I m p r o v e m e n t A s s o c i a t i o n : w w w . o n t a r i o s o i l c r o p . o r g . T h e M i n i s t r y o f N a t u r a l R e s o u r c e s t r a c k s s p e c i e s a t r i s k s u c h a s L a u r a ' s C l u b t a i l . Y o u c a n u s e a h a n d y D i d y o u k n o w ? o n l i n e f o r m t o r e p o r t y o u r s j g h t i n g s t o t h e N a t u r a l L a u r a ' s C l u b t a i l i s o n e o f o v e r 1 7 0 d i f f e r e n t k i n d s o f H e r i t a g e I n f o r m a t i o n C e n t r e . P h o t o g r a p h s w i t h s p e c i f i c l o c a t i o n s o r m a p p i n g c o o r d i n a t e s a r e o d o n a t e s ( d r a g o n f l i e s a n d d a m s e l f l i e s ) i n O n t a r i o a l w a y s h e l p f u l , n h i c . m n r . g o v . o n . c a N e w l y e m e r g e d a d u l t s a r e a t g r e a t e r r i s k f r o m p r e d a t o r s R e p o r t a n y i l l e g a l a c t i v i t y r e l a t e d t o p l a n t s a n d - f r o g s , s p i d e r s , l a r g e r d r a g o n f l i e s a n d b i r d s - b e c a u s e w i l d l i f e t o 1 - 8 7 7 - T I P S - M N R ( 8 4 7 - 7 6 6 7 ) . t h e i r e x o s k e l e t o n b h a v e n o t y e t h a r d e n e d P r i v a t e l a n d o w n e r s h a v e a n i m p o r t a n t r o l e t o W h e n L a u r a ' s C l u b t a i i a r e l a r v a e , t h e y s t a r t e a t i n g p l a y i n s p e c i e s a t r i s k r e c o v e r y . I f y o u f i n d L a u r a ' s s i n g l e - c e l l e d o r g a n i s m s a n d m o v e o n t o t a d p o l e s a n d C l u b t a i l o n y o u r p r o p e r t y , y o u m a y b e e l i g i b l e f o r s m a i ( f i s h a s t h e y g r o w l a r g e r . A d u l t s f e e d o n s m a i ' f l y i n g s t e w a r d s h i p p r o g r a m s t h a t s u p p o r t t h e p r o t e c t i o n i n s e c t s . a n d r e c o v e r y o f s p e c i e s a t r i s k a n d t h e i r h a b i t a t s . F o r m o r e i n f o r m a t i o n , v i s i t : O n t a r i o . c a / s p e c i e s a t r i s k . F o r a d d i t i o n a l i n f o r m a t i o n : V o l u n t e e r w i t h y o u r l o c a l n a t u r e c l u b o r p r o v i n c i a V i s i t t h e s p e c i e s a t r i s k w e b s i t e a t p a r k t o p a r t i c i p a t e i n s u r v e y s o r s t e w a r d s h i p w o r k o n t a r i o . c a / s p e c i e s a t r i s k f o c u s e d o n s p e c i e s a t r i s k . C o n t a c t y o u r M N R d i s t r i c t o f f i c e I n v a s i v e s p e c i e s s u c h a s r o u n d g o b y a r e a p o t e n t i a l C o n t a c t t h e N a t u r a l R e s o u r c e s I n f o r m a t i o n C e n t r e t h r e a t t o L a u r a ' s C l u b t a i l . T o l e a r n w h a t y o u c a n d o 1 - 8 0 0 - 6 6 7 - 1 9 4 0 t o h e l p r e d u c e t h e t h r e a t o f i n v a s i v e s p e c i e s , v i s i t : T P ^ 1 - 8 6 6 - 6 8 6 - 6 0 7 2 o n t a r i o . c a / i n v a s i v e s p e c i e s ; w w w . i n v a d i n g s p e c i e s . m n r . n r i c . m n r @ o n t a r i o . c a c o r n ; w w w . o n t a r i o m v a s i v e p l a n t s . c a ; a n d , O n t a r i o , c a / m n r w w w . i n v a s i v e s p e c i e s . g c . c a T h e C a r o l i n i a n f o r e s t s o f s o u t h e r n O n t a r i o s u p p o r t a n a m a z i n g d i v e r s i t y o f p l a n t s a n d w i l d l i f e , i n c l u d i n g m a n y s p e c i e s a t r i s k . C a r o l i n i a n C a n a d a i s w o r k i n g t o h e l p r e c o v e r s p e c i e s a t r i s k a n d t h e i r h a b i t a t s . F o r m o r e i n f o r m a t i o n , v i s i t : w w w . c a r o l i n i a n . o r g / S p e c i e s H a b i t a t s . h t m . © Q u e e n ' s P r i n t e r f o r O n t a r i o 2 0 1 3 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d M a y 3 1 , 2 0 1 3 f r o m L e a n n e P a g e 5 4 o f 1 7 9 - s f t / t a i I i m 1 . ^ 0 T O " . ! ? ^ ^ » C I T T O F O R I L L I A ^ M E D I A R E L E A S E X ^ C O T t f ' O X V i t 0 r h t - 7 M a y 2 8 , 2 0 1 3 P a g e 1 o f 2 F O R I M M E D I A T E R E L E A S E C I T Y A N D O P P A T A N I M P A S S E T h e C i t y ' s c o n t r a c t f o r p o l i c i n g e x p i r e d i n D e c e m b e r , 2 0 1 2 . R e p r e s e n t a t i v e s f r o m t h e O P P a n d t h e C i t y o f O r i l l i a h a v e b e e n n e g o t i a t i n g a n e w d e a l f o r t h e l a s t 8 m o n t h s a n d h a v e b e e n u n a b l e t o r e a c h a n a g r e e m e n t . " O v e r t h e ^ a s t 5 y e a r s , t h e O P P ' s s t a f f i n g l e v e l s h a v e i n c r e a s e d 3 1 % w h i l e c r i m e r a t e s h a v e d e c r e a s e d 2 5 % , " s a i d M a y o r O r s i . " T h e O P P ' s c u r r e n t d e m a n d s s e e k a f u r t h e r i n c r e a s e i n s t a f f i n g o f 5 a d d i t i o n a l s t a f f ( + 7 . 6 % ) . W e d o n o t b e l i e v e t h i s r e q u e s t i s j u s t i f i e d , " a d d e d t h e M a y o r . T h e O P P p r o p o s a l t o c o n t i n u e t o p o l i c e O r i l l i a r e p r e s e n t s a 2 1 % i n c r e a s e i n c o s t f o r 2 0 1 3 , e q u a t i n g t o a p p r o x i m a t e l y 4 % i n c r e a s e i n t a x e s . I n a d d i t i o n , 2 0 1 4 i n c r e a s e s o f a t l e a s t 8 . 5 % a r e a n t i c i p a t e d d u e t o t h e w a g e p r o m i s e s m a d e t o t h e p o l i c e u n i o n b y t h e p r o v i n c i a l g o v e r n m e n t . " T h e s e d e m a n d s a r e u n s u s t a i n a b l e a n d w i l l c r e a t e s i g n i f i c a n t p r e s s u r e o n t a x r a t e s , " s a i d R o m a n M a r t i u k , C A O f o r t h e C i t y o f O r i l l i a . C i t y C o u n c i l , a t i t s m e e t i n g h e l d o n M a y 2 7 , 2 0 1 3 , a u t h o r i z e d a f u r t h e r r e v i e w o f p o l i c i n g o p t i o n s i n c l u d i n g t h e r e e s t a b l i s h m e n t o f a m u n i c i p a l p o l i c e s e r v i c e . " B a s e d o n o u r c o n s u l t a n t s ' r e v i e w , i t m a y b e p o s s i b l e t o p r o v i d e a n e x c e l l e n t p o l i c e s e r v i c e a n d a c h i e v e s i g n i f i c a n t s a v i n g s t h r o u g h a m u n i c i p a l p o l i c e s e r v i c e , " s a i d R i c k F r a r a c c i , C h a i r o f t h e O r i l l i a P o l i c e S e r v i c e s B o a r d . " W e b e l i e v e w e s h o u l d g i v e t h a t o p t i o n a c l o s e r l o o k , " a d d e d F r a r a c c i . C o u n c i l h a s a p p r o v e d t h e f o l l o w i n g a c t i o n s : M P M C o n s u l t i n g L t d . h a s b e e n r e t a i n e d t o d r a f t a d e t a i l e d r e v i e w o f t h e O P P ' s I t r e n e w a l o p t i o n s a n d c o m p a r e t o t h e r e e s t a b l i s h m e n t o f a m u n i c i p a l p o l i c e s e r v i c e . 2 . A n a r c h i t e c t w i l l b e r e t a i n e d t o d e t e r m i n e t h e s c o p e o f r e n o v a t i o n s r e q u i r e d t o r e n o v a t e t h e e x i s t i n g p o l i c e d e t a c h m e n t b u i l d i n g . T h e c u r r e n t e s t i m a t e t o r e p l a c e t h e d e t a c h m e n t t o h o u s e b o t h t h e l o c a l a n d T o w n s h i p s p o l i c e s e r v i c e i s e s t i m a t e d a t $ 1 2 m i l l i o n . A n O r i l l i a - o n l y d e t a c h m e n t m a y b e a b l e t o b e a c c o m m o d a t e d w i t h i n t h e e x i s t i n g b u i l d i n g w i t h a s m a l l a d d i t i o n a t a f r a c t i o n o f t h e c o s t . M e d i a R e l e a s e d a t e d M a y 2 8 , 2 0 1 3 f r o m C i t y o f O r i l l i a P a g e 5 5 o f 1 7 9 1 1 ^ * n n - ' t * h < v ^ M ^ H , C I T Y O F O R I L L I A w I ^ A M E D I A R E L E A S E T - l ^ > ^ - _ * f < ? ^ J - l - f l M a y 2 8 , 2 0 1 3 J N T t ^ O P P t - P . A ' l I ; > r . S O ' - 7 P a g e 2 o f 2 3 . A p u b l i c m e e t i n g w i l l b e s c h e d u l e d i n J u n e o r J u l y t o r e c e i v e t h e t w o r e p o r t s a n d o b t a i n p u b l i c i n p u t . 4 . B a s e d o n t h i s i n p u t , C o u n c i l w i l l s e l e c t a n o p t i o n f o r p o l i c i n g t h e C i t y . - 3 0 - M e d i a , f o r f u r t h e r i n f o r m a t i o n , p l e a s e c o n t a c t : A n g e l a O r s i , R o m a n M a r t i u k , M a y o r C h i e f A d m i n i s t r a t i v e O f f i c e r ( 7 0 5 ) 3 2 5 - 2 4 4 7 ( 7 0 5 ) 3 2 9 - 7 2 4 0 m a y o r @ o r i l l i a . c a r m a r t i u k @ o r i l l i a . c a E - m a i l e d T o : O r i l l i a T o d a y : f m a t y s @ s i m c o e . c o m P a c k e t a n d T i m e s : n a t h a n . t a y l o r @ s u n m e d i a . c o m K I C X F M : e v e n t s @ k i c x f m . c o m T h e D o c k : e v e n t s @ t h e d o c k f m . c o m R o g e r s C a b l e 1 0 : r o g e r s . t v s i m c o e @ r c i . r o g e r s . c o m C T V N e w s B a r r i e : b a r r i e n e w s @ c t v . c a S u n s h i n e 8 9 . 1 : n e w s @ s u n s h i n e 8 9 1 . c a C o p y T o : M a y o r a n d M e m b e r s o f C o u n c i l O r i l l i a P o l i c e S e r v i c e s B o a r d C i t y o f O r i l l i a - 1 s t a n d 3 r d F l o o r R e c e p t i o n M P M C o n s u l t i n g L t d . M e d i a R e l e a s e d a t e d M a y 2 8 , 2 0 1 3 f r o m C i t y o f O r i l l i a P a g e 5 6 o f 1 7 9 _ s - ^ , 0 & B a y h a m H a r b o u r i r o n t C o m m i t t e e M I N U T E S H e l d a t M u n i c i p a l O f f i c e , 9 3 4 4 P l a n k R o a d , S t r a f f o r d v i l l e , O n t . M a y 1 4 , 2 0 1 3 7 : 0 0 p m P r e s e n t : E a r l S h e a - C h a i r , L y n n A c r e - S e c r e t a r y , B r e n d a M a r t i n , R a y T a l b o t , K y l e K r u g e r , G l e n U n d e r w o o d , B a r r y W a d e , R o n F l i c k , M a r k O s t r y h o n R e g r e t s : T o m S o u t h w i c k , R o n B r a d f i e l d A b s e n t : C a U t o O r d e r : T h e C h a i r m a n c a l l e d t h e m e e t i n g t o o r d e r a t 7 : 0 0 p m . 1 . D i s c l o s u r e o f P e c u n i a r y I n t e r e s t : N o n e 2 . A p p r o v a l o f t h e M i n u t e s I t w a s m o v e d b y L . A c r e a n d s e c o n d e d b y B . M a r t i n t h a t t h e m i n u t e s o f t h e A p r i l 9 . 2 0 1 3 m e e t i n e b e a c c e p t e d . M o t i o n C a r r i e d . I t w a s m o v e d b y B . M a r t i n a n d s e c o n d e d b y G . U n d e r w o o d t h a t t h e m i n u t e s o f t h e s p e c i a l m e e t i n g h e l d A p r i l 1 7 . 2 0 1 3 b e a c c e p t e d a s p r i n t e d . M o t i o n C a r d e d . 3 . S u b C o m m i t t e e R e p o r t s : G a z e b o : E n e i n e e r i n g : S p r e i t E n g i n e e r i n g h a s q u o t e d $ 9 5 0 0 . D C B u c k E n g i n e e r i n g h a s q u o t e d $ 6 5 3 5 w h i c h i n c l u d e s 4 i n s p e c t i o n s . T h e c o m m i t t e e r e q u e s t s o u r C B O t o c o m p a r e t h e q u o t e s a n d a d v i s e . R a i l i n g s : C B O h a s o b t a i n e d c o m m e n t s f r o m h i s p e e r s w h o a l s o a g r e e t h a t r a i l i n g s m a y b e r e q u i r e d a l o n g e n t i r e l e n g t h o f p i e r o n c e a s t r u c t u r e h a s b e e n e r e c t e d . H o w e v e r t h i s r e q u i r e m e n t c a n b e a p p e a l e d b y t h e e n g i n e e r . N o c o m m e n t s o r a d v i c e c a n b e o b t a i n e d f r o m t h e " B u i l d i n g C o d e B r a n c h " u n t i l f o r m a l a p p l i c a t i o n f o r t h e b u i l d i n g p e r m i t i s m a d e . Q u e s t i o n s a r o s e r e g a r d i n g w h a t i s r e q u i r e d f o r p e r m i t a p p l i c a t i o n a n d w h a t i s t h e c o s t o f a p p e a l i n g t h e B u i l d i n g c o d e r e q u i r e m e n t . 4 . O t h e r B u s i n e s s : E a s t B e a c h : P h y s i c a l C o n d i t i o n : E r i e S h o r e s D r a g l i n e s r e m o v e d t h e s a n d b a r ? s m o o t h e d & l e v e l e d t h e s u r r o u n d i n g a r e a f o r $ 1 1 , 0 0 0 . R e g u l a r b e a c h m a i n t e n a n c e h a s a l r e a d y r e m o v e d l a r g e p i l e o f d e b r i s / l o g s a n d w i l l e n s u r e t h a t b e a c h i s r e a d y t o w e l c o m e 2 0 1 3 t o u r i s t s . S i e n a e e : T e m p o r a r y s i g n a g e h a s b e e n e r e c t e d t o a l e r t e a r l y s w i m m e r s t o p o s s i b l e r i s k s o f s o f t b o t t o m c a u s e d b y s a n d b a r r e m o v a l . B a y h a m H a r b o u r f r o n t C o m m i t t e e m i n u t e s o f m e e t i n g P a g e 5 7 o f 1 7 9 B a y h a m H a r b o u r f r o n t C o m m i t t e e M a y 1 4 , 2 0 1 3 P a g e 2 5 . O t h e r B u s i n e s s : ( C o n t i n u e d ) P a r k i n g : H i s t o r i c a l l y p r i v a t e l a n d s h a v e b e e n u s e d f o r p u b l i c p a r k i n g . L a m e r s C o n s t r u c t i o n i s o n s i t e t o d a y d o i n g s o m e r e p a i r s f o r E M M . A n y m a j o r w o r k s t o r e m e d i a t e w i l l r e q u i r e p e r m i s s i o n o f l a n d o w n e r a s w e l l a s p e r m i t s f r o m L P R C A . B a y h a m o w n s l a n d i m m e d i a t e l y n o r t h o f p i e r , w h i c h c u r r e n t l y h a s l a r g e p u d d l e s o t h i s w i l l n e e d a t t e n t i o n . W a s h r o o m s : T h e c o m m i t t e e a c k n o w l e d g e d t h a t e x t r a p o r t a b l e w a s h r o o m s m a y b e n e c e s s a r y f o r o v e r f l o w s i t u a t i o n s d u r i n g p e a k s e a s o n . D r e d g i n g P l a n s : F u n d i n e : M a r i n a o w n e r , M . G a r y c o m m e n t e d t h a t h i s c u s t o m e r s w i l l l i k e l y c o m p l a i n a b o u t a n a d d i t i o n a l c h a r g e ( $ 2 - 3 ) f o r d r e d g i n g b u t h e ' s w i l l i n g t o t r y i f t h e r e ' s s o m e a c c o u n t a b i l i t y t o p r o v e t h a t t h e s e f u n d s a r e a c t u a l l y b e i n g u s e d f o r d r e d g i n g p u r p o s e s . D u n d e e E n e r g y w i l l d r e d g e t h e o u t e r h a r b o u r i n J u l y . C u r r e n t l y t h e i n n e r h a r b o u r i s b l o c k e d n o r t h o f B r a d f i e l d ' s M a r i n a . K . K r u g e r w i l l d r a f t a l e t t e r s o l i c i t i n g d r e d g i n g d o n a t i o n s f o r t h e c o m m i t t e e ' s a p p r o v a l . W a t e r f r o n t M a s t e r P l a n : M e m b e r s v o i c e d t h e i r s u p p o r t / c o n c e m s / c o m m e n t s r e g a r d i n g I B P s d r a f t m a s t e r p l a n , w h i c h g i v e s t w o o p t i o n s ; C o n c e p t . 1 - m o r e p a r k l a n d & n a t u r a l l a n d s o r C o n c e p t 2 - m o r e c o m m e r c i a l & t o u r i s m . B o t h c o n c e p t s w i l l b e f u r t h e r r e f i n e d b a s e d o n o u r c o m m e n t s . I t w a s n o t e d t h a t b o t h p l a n s c a n b e p h a s e d - i n w i t h s m a l l e r , a f f o r d a b l e p r o j e c t s . B l u e F l a g B e a c h S e m i n a r : W e d n e s d a y M a y 1 5 , 2 0 1 3 i n P t . D o v e r a n d i n J u n e a t P t . S t a n l e y . E . S h e a h o p i n g t o a t t e n d i n J u n e . 6 . A d j o u r n m e n t & N e x t M e e t i n g D a t e : I t w a s m o v e d b y R . F l i c k a n d s e c o n d e d b y M O s t a - v h o n t h a t t h e m e e t i n g b e a d j o u r n e d a t 9 : 1 5 t o m e e t a g a i n o n J u n e 1 1 , 2 0 1 3 . M o t i o n C a r r i e d . C h a i r p e r s o n S e c r e t a r y B a y h a m H a r b o u r f r o n t C o m m i t t e e m i n u t e s o f m e e t i n g P a g e 5 8 o f 1 7 9 s ^ O f ^ C J 1 t i a T H E C O R P O R A T I O N O F T H E T O W N O F P E T R O L I A s e & ' < ' ' I 4 1 1 G r e e n f i e l d S t r e e t P . O . B o x 1 2 7 0 P E T R O L I A , O n t a r i o a C a n a d a N O N 1 R O ^ X S g B T e l e p h o n e : 5 1 9 - 8 8 2 - 2 3 5 0 F A X : 5 1 9 - 8 8 2 - 3 3 7 3 w w w . t o w n . p e t r o l i a . o n . c a " C e l e b r a t i n g o u r H e r i t a g e . I n v e s t i n g i n o u r F u t u r e " E n . ^ M a y 2 8 , 2 0 1 3 d J U N 2 0 1 3 P r e m i e r K a t h l e e n W y n n e d , / 0 L e g i s l a t i v e B u i l d i n g m m v : : . ^ ^ E . ^ ^ / . < / F . . n 4 f t ' . d - ; i - ^ . - . ; i " f i ^ r i ? . * Q u e e n ' s P a r k T o r o n t o , O n t a r i o M 7 A 1 A 1 R e : M o t i o n o f " N o t a W i l l i n g H o s t C o m m u n i t y " f o r I W T p r o j e c t s D e a r M s . W y n n e , P l e a s e b e a d v i s e d t h a t t h e C o u n c i l o f t h e T o w n o f P e t r o l i a h a s u n a n i m o u s l y d u r i n g t h e r e g u l a r s e s s i o n o f C o u n c i l o n M a y 2 7 , 2 0 1 3 p a s s e d t h e b e l o w m o t i o n t h a t w e a r e " N o t a W i l l i n g H o s t C o m m u n i t y " f o r I W T p r o j e c t s . W e a r e a l s o f o r w a r d i n g o u r m o t i o n o n t o O n t a r i o M u n i c i p a l i t i e s , l o c a l M P P M r . B o b B a i l e y , a n d l o c a l M P M s . P a t D a v i d s o n . S i n c e r l e y , / 7 ^ w 6 ' ^ c & ^ y ^ M a n d i P e a r s o n D e p u t y C l e r k / O p e r a t i o n s C l e r k M O V E D : L i z W e l s h S E C O N D E D : M a r y - J a n e S a m e l a " W H E R E A S t h e P r e m i e r o f O n t a r i o h a s r e c e n t l y c o n v e y e d t h e G o v e r n m e n t s d e s i r e t o l i m i t I n d u s t r i a l W i n d T u r b i n e p r o j e c t s t o c o m m u n i t i e s t h a t a r e w i l l i n g h o s t s ; A N D W H E R E A S C o u n c i l f o r t h e T o w n o f P e t r o I i a a p p l a u d s t h e p o s i t i o n t a k e n b y t h e P r e m i e r a n d t h e G o v e r n m e n t ; A N D W H E R E A S c o u n c i l i s v e r y c o n c e r n e d t h a t t h e G r e e n E n e r g y A c t h a s s u b s t a n t i a l l y c h a n g e d t h e r u l e s f o r m u n i c i p a l i t i e s w i t h r e s p e c t t o w i n d f a r m d e v e l o p m e n t s b y r e m o v i n g m u n i c i p a l c o n t r o l o v e r d e v e l o p m e n t a p p l i c a t i o n s C o p y o f c o r r e s p o n d e n c e f r o m T h e T o w n o f P e t r o l i a t o P r e m i e r P a g e 5 9 o f 1 7 9 5 S K T H E C O R P O R A T I O N O F T H E T O W N O F P E T R O L I A ' W ' c f , 0 ' s ' < : < 4 1 I G r e e n f i e l d S t r e e t P . O . B o x 1 2 7 0 P E T R O U A , O n t a r i o . C a n a d a N O N I R Q I t S B T e l e p h o n e : 5 1 9 - 8 8 2 - 2 3 5 0 F A X : 5 1 9 - 8 8 2 - 3 3 7 3 w w w . t o w n . D e t r o l i a . o n . c a " C e l e b r a t i n g o u r H e r i t a g e . I n v e s t i n g i n o u r F u t u r e " t h r o u g h t h e t r a d i t i o n a l z o n i n g r e q u i r e m e n t s u n d e r t h e P l a n n i n g A c t a p p r o v a l s f o r w i n d p r o j e c t d e v e l o p m e n t s a r e n o w c o n t r o l l e d b y t h e M i n i s t r y o f E n v i r o n m e n t t h r o u g h t h e R e n e w a b l e E n e r g y a p p r o v a l p r o c e s s , a l e g i s l a t i v e d e v e l o p m e n t t h a t t h e c o u n c i l s t r o n g l y o p p o s e s ; A N D W H E R E A S s e c t i o n 4 1 o f t h e E l e c t r i c i t y A c t r e q u i r e s t h a t a m u n i c i p a l i t y p r o v i d e t o w i n d p r o j e c t d e v e l o p e r s w i t h o u t c h a r g e a c c e s s t o a n d u s e o f i t s r o a d s f o r b o t h c o n s t r u c t i o n a n d m a i n t e n a n c e o f i t s t u r b m e s a n d e l e c t r i c a l i n f r a s t r u c t u r e , i n c l u d i n g t r a n s m i s s i o n l i n e s ; A N D W H E R E A S f u h i r e j o b s o f O n t a r i o a r e g o i n g t o h i n g e o n e f f i c i e n t e n e r g y c o s t s , b y s u b s i d i x i n g t h e c o s t o f e n e r g y b y t h e s e w i n d p r o j e c t s , w e a r e l i m i t i n g t h e f u h i r e g r o w t h o f O n t a r i o ; T H E R E F O R E t h e P r o v i n c e o f O n t a r i o a n d s p e c i f i c a l l y t h e M i n i s t r y o f E n v i r o n m e n t b e n o w a d v i s e d t h a t t h e T o w n o f P e t r o l i a i s n o t a w i l l i n g h o s t f o r I n d u s t r i a l W i n d T u r b i n e s A N D T H A T t h i s r e s o l u t i o n b e c i r c u l a t e d t o P r e m i e r K a t h l e e n W y n n e , a s w e l l a s t o t h e M i n i s t e r o f E n v i r o n m e n t , M i n s t e r o f E n e r g y , M i n s t e r o f R u r a l A f f a i r s a n d t o O n t a r i o M u n i c i p a l i t i e s f o r t h e i r s u p p o r t " C a r r i e d C - 0 6 0 5 / 2 7 / 2 0 1 3 C o p y o f c o r r e s p o n d e n c e f r o m T h e T o w n o f P e t r o l i a t o P r e m i e r P a g e 6 0 o f 1 7 9 c r f ' ( c / 0 . ^ ^ i r > * . > I . > » a ? f . ' l * ' - ^ m ^ i ^ ^ e < M u n i d p a C i t y o f S o u t h ( B m c e M U N I C I P A L O F F I C E P . O . B o x 5 4 0 , 2 1 G O R D O N S T E . T E E S W A T E R . O N T A R I O N O G 2 S O P h o n e ( S 1 8 ) 3 9 2 - 6 6 2 3 F a x ( 6 1 9 ) 3 9 2 - 6 2 6 6 M a y 2 9 , 2 0 1 3 T h e H o n o u r a b l e K a t h l e e n W y n n e P r e m i e r o f O n t a r i o L e g i s l a t i v e B u i l d i n g Q u e e n ' s P a r k T o r o n t o , O N M 7 A 1 A 1 R e : M o t i o n o f N o t a " W i l l i n g H o s t " f o r W i n d T u r b i n e D e v e l o p m e n t D e a r P r e m i e r , P l e a s e b e a d v i s e d t h a t t h e M u n i c i p a l i t y o f S o u t h B m c e C o u n c i l m e t a t t h e i r r e g u l a r s e s s i o n o f C o u n c i l o n M a y 2 8 , 2 0 1 3 a t w h i c h t i m e C o u n c i l p a s s e d t h e a t t a c h e d r e s o l u t i o n t h a t w e a r e ( < N o t a W i l l i n g H o s t " c o m m u n i t y f o r I n d u s t r i a l W i n d T u r b i n e P r o j e c t s . A s r e p r e s e n t a t i v e s f o r o u r c o n s t i t u e n t s i t i s i m p o r t a n t t h a t w e s p e a k o n t h e i r b e h a l f a n d a d v i s e y o u t t i a t w e h a v e c o n c e r n s w i t h t h e p o t e n t i a l h e a l t h e f f e c t s o f w i n d t u r b i n e d e v e l o p m e n t s , a n d w e d o n o t s u p p o r t t h e b u i l d i n g o f i n d u s t r i a l w i n d t u r b i n e s i n t h e M u n i c i p a l i t y o f S o u t h B r u c e . W e a r e f o r w a r d i n g o u r m o t i o n t o a l l O n t a r i o M u n i c i p a l i t i e s , t h e M i n i s t e r o f E n v i r o n m e n t , M i n i s t e r o f E n e r g y , M i n i s t e r o f R u r a l A f f a i r s , a n d t h e l o c a l M P P , f o r t h e i r s u p p o r t a n d e n d o r s e m e n t . S h o u l d y o u h a v e a n y q u e s t i o n s i n r e g a r d s t o t h e r e s o l u t i o n I m a y b e c o n t a c t e d a t t h e M u n i c i p a l O f f i c e . S i n c e r e l y , < ^ ^ i l a . r a ^ ^ ^ ^ - ? < % ^ » - - 4 : ^ < ^ ) - ^ ^ ' ^ S h a r o n C h a m b e r s , C A O / C I e r k M u n i c i p a l i t y o f S o u t h B r u c e C o r r e s p o n d e n c e d a t e d M a y 2 9 , 2 0 1 3 f r o m M u n i c i p a l i t y o f S o u t h P a g e 6 1 o f 1 7 9 M U N I C I P A L I T Y O F S O U T H B R U C E k - d h 4 D A T E : M a y 2 8 , 2 0 1 3 i M O T I O N # M 1 3 - _ ^ 0 % - t ' ^ ^ ' i , . ^ y ^ H e s s ^ . m ^ > ^ A M . T M O V E D B Y : S E C O N D E D B Y : 7 W H E R E A S t h e P r e m i e r o f O n t a r i o h a s r e c e n t l y c o n v e y e d t h e G o v e r n m e n t s d e s i r e t o l i m i t I n d u s t r i a l W i n d T u r b i n e ( I W T ) p r o j e c t s t o c o m m u n i t i e s t h a t a r e w i l l i n g h o s t s ; A N D W H E R E A S t h e M u n i c i p a l i t y o f S o u t h B r u c e h a s c o n c e r n s w i t h t h e i n s t a l l a t i o n a n d o p e r a t i o n o f i n d u s t r i a l w i n d t u r b i n e s i n t h e i r n e i g h b o u r h o o d s a n d a r e a s w h e r e p e o p l e w o r k . A N D W H E R E A S t h e M u n i c i p a l i t y , a c c o r d i n g l y , s u p p o r t s t h e p o s i t i o n t a k e n b y a n u m b e r o f o t h e r r u r a l O n t a r i o m u n i c i p a l i t i e s t h a t t h e P r o v i n c e s h o u l d i m p o s e a m o r a t o r i u m o n t h e a p p r o v a l o f w i n d e n e r g y p r o j e c t s u n t i l d e a r e v i d e n c e i s p r o v i d e d r u l i n g o u t h e a l t h i m p a c t s ; N O W T H E R E F O R E B E I T R E S O L V E D T H A T t h e C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f S o u t h B r u c e u r g e s t h e P r e m i e r a n d t h e G o v e r n m e n t t o t a k e a c t i o n t o l i m i t p r o j e c t s o n l y t o t h o s e c o m m u n i t i e s t h a t a r e " W i l l i n g H o s t s " ; A N D F U R T H E R T H A T , t h e P r o v i n c e o f O n t a r i o a n d m o r e s p e c i f i c a l l y t h e M i n i s t r y o f E n v i r o n m e n t b e a d v i s e d t h a t t h e M u n i c i p a l i t y o f S o u t h B r u c e i s " N O T A W I L L I N G H O S T ' f o r I n d u s t r i a l W i n d T u r b i n e s ( I W T s ) ; A N D F U R T H E R T H A T t h i s r e s o l u t i o n b e c i r c u l a t e d t o P r e m i e r K a t h l e e n W y n n e , a s w e l l a s t o t h e M i n i s t e r o f E n v i r o n m e n t , M i n i s t e r o f E n e r g y , M i n i s t e r o f R u r a l A f f a i r s , t h e l o c a l M P P , a n d t o a l l O n t a r i o M u n i c i p a l i t i e s f o r t h e i r s u p p o r t a n d e n d o r s e m e n t D I V I S I O N O F V O T E S : Y e a s N a y s : . . G O E T Z B A T E S B U C K L E F O T H E F U N G H A M S C H N U R R W O O D Z E T T E L f t M A Y O R : ^ t c a r r i e d e f e a t e d . ^ ^ C o r r e s p o n d e n c e d a t e d M a y 2 9 , 2 0 1 3 f r o m M u n i c i p a l i t y o f S o u t h P a g e 6 2 o f 1 7 9 s ^ S S ^ S f F i l e : A - 0 5 / 1 3 ^ > - ^ M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M ? L % ^ C O M M I T T E E O F A D J U S T M E N T l f > a ^ y ^ C E R T I F I E D N O T I C E O F D E C I S I O N T h e m e m b e r s o f t h e C o m m i t t e e o f A d j u s t m e n t f o r t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m c o n c u r t h e f o l l o w i n g w a s t h e D e c i s i o n f o r F i l e N o . A - 0 5 / 1 3 a t a m e e t i n g h e l d o n J u n e 6 , 2 0 1 3 a t t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m O f R c e s , 9 3 4 4 P l a n k R o a d , S t r a f f o r d v i l l e O n t a r i o . O W N E R : 2 3 5 0 7 5 2 O n t a r i o I n c . 7 0 2 1 6 C o r b e t t L i n e B o x 2 9 G r a n d B e n d O N N O M 1 T O P R O P E R T Y L O C A T I O N : R o U # 3 4 - 0 1 - 0 0 2 - 0 0 1 - 2 3 9 0 0 d e s c r i b e d a s 3 9 & 4 1 R o b i n s o n S t r e e t , P o r t B u r w e l l A P P L I C A T I O N : I n t h e m a t t e r o f S e c t i o n 4 5 o f t h e P l a n n i n s A c t a n d t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m Z o n i n g B y - l a w N o . Z 4 5 6 - 2 0 0 3 , a n a p p l i c a t i o n f o r a m i n o r v a r i a n c e t o a l l o w : R e l i e f f r o m s e c t i o n s o f t h e C e n t r a l B u s i n e s s D i s t r i c t ( C l ) Z o n e o n 3 9 R o b i n s o n S t r e e t i n c l u d i n g : S e c t i o n 1 7 . 4 - M i n i m u m L o t D e p t h o f 3 1 . 1 7 m e t r e s , w h e r e 4 0 . 0 m e t r e s i s r e q u i r e d ; . a n d R e l i e f f r o m s e c t i o n s o f t h e C e n t r a l B u s i n e s s D i s t r i c t ( C l ) Z o n e o n 4 1 R o b i n s o n S t r e e t i n c l u d i n g : S e c t i o n 1 7 . 2 - M i n i m u m L o t A r e a o f 2 2 8 m 2 , w h e r e 2 3 2 m 2 i s r e q u i r e d ; . S e c t i o n 1 7 . 3 - M i n i m u m L o t F r o n t a g e o f 7 . 4 7 m e t r e s , w h e r e 1 0 . 0 m e t r e s i s r e q u i r e d ; S e c t i o n 1 7 . 4 - M i n i m u m L o t D e p t h o f 2 9 . 8 9 m e t r e s , w h e r e 4 0 . 0 m e t r e s i s r e q u i r e d . D E C I S I O N : G R A N T E D R e a s o n s f o r t h e D e c i s i o n : t h e v a r i a n c e i s c o n s i d e r e d t o b e m i n o r i n n a t u r e i n a c c o r d a n c e w i t h t h e r e q u i r e m e n t s o f t h e . P l a n n i n g A c t t h e v a r i a n c e m a i n t a i n s t h e g e n e r a l i n t e n t a n d p u r p o s e o f t h e O f B c i a l P l a n a o d Z o n i n g B y - l a w . . C O N C U R R I N G M E M B E R S : C l i f f E v a n i t s k i , T o m S o u f h w i c k , W a y n e C a s i e r , E d K e t c h a b a w ( A b s e n t : P a u l E n s ) N O T I C E O F L A S T D A T E O F A P P E A L T A K E N O T I C E t h a t a n y p e r s o n o r a g e n c y m a y a p p e a l t o t h e O n t a r i o M u n i c i p a l B o a r d i n r e s p e c t o f t h e B y - l a w b y f i l i n g w i t h t f a e u n d e r s i g n e d , n o t l a t e r t h a n t h e 2 6 t h d a y o f J u n e 2 0 1 3 , a n o t i c e o f a p p e a l s e t t i n g o u t t h e o b j e c t i o n t o t h e D e c i s i o n a n d t h e r e a s o n s i n s u p p o r t o f t h e o b j e c t i o n s . I t i s a l s o n e c e s s a r y t o s u b m i t a f i l i n g f e e o f $ 1 2 5 . 0 0 w i t h t h e n o t i c e o f o b j e c t i o n . A " N o t i c e o f N o A p p e a l " w i l l b e s e n t t o t h e a p p l i c a n t i f n o a p p e a l i s r e c e i v e d w i t h i n t h e t i m e p r e s c r i b e d . C E R T I F I C A T I O N : I h e r e b y c e r t i f y t h i s t o b e a t r u e c o p y o f t h e D e c i s i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m C o m m i t t e e o f A d j u s t m e n t a n d t h i s D e c i s i o n w a s c o n c u r r e d b y a m a j o r i t y o f t h e M e m b e r s w h o h e a r d t h e a p p l i c a t i o n . t h D A T E D a t t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m t h i s 7 " d a y o f J u n e 2 0 1 3 . ^ ^ ^ < . . ^ ^ / ^ i - g a r ^ t M U a d e r h U I S e c r e t a r y - T r e a s u r e r C o m m i t t e e o f A d j u s t m e n t C e r t i f i e d N o t i c e o f D e c i s i o n P a g e 6 3 o f 1 7 9 Page 64 of 179 5 3 1 O N T A R I O n . c i f 1 0 A d e l a i d e S t r e e t E a s t . . " t \ . * / S 3 3 . > i . c f T o r o n t o , O n t a r i o M 5 C 1 J 3 = * < M ^ . i l S i . i ^ £ 3 S S A . H E R I T A G E r } - ~ s T R U S T J U N 1 i 2 0 1 3 T e l e p h o n e : 4 1 6 - 3 2 5 - 5 0 0 0 M ^ o L F a x : 4 1 6 - 3 2 5 - 5 0 7 1 A n a g e n c y o f t h e G o ' / e r n m e n t o f O n t a r i o w w w . h e r i t a g e t r u s t . o n . c a . ^ m ^ i n ' * , - I - 1 < * 1 * . 1 . 1 , 1 f . ~ ^ ; : r f M a y 3 0 , 2 0 1 3 H i s W o r s h i p P a u l E n s M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m 9 3 4 4 P l a n k R o a d P O B o x 1 6 0 S t r a f f o r d v i l l e , O N N O J 1 Y O D e a r M a y o r E n s : T h e O n t a r i o H e r i t a g e T r u s t i n v i t e s n o m i n a t i o n s f o r o u r 2 0 1 3 R e c o g n i t i o n P r o g r a m s , w h i c h c e l e b r a t e c o m m u n i t y e f f o r t s t o p r e s e r v e O n t a r i o ' s h e r i t a g e . W e h o p e y o u w i l l p a r t i c i p a t e b y n o m i n a t i n g o u t s t a n d i n g v o l u n t e e r s w i t h i n y o u r c o m m u n i t y . A s C h a i r m a n o f t h e T m s t , m a y I s a y h o w m u c h I a p p r e c i a t e t h e e f f o r t s o f a l l t h o s e w h o h e l p t o p r e s e r v e O n t a r i o ' s u n i q u e a n d i r r e p l a c e a b l e h e r i t a g e t r e a s u r e s . A s a m e m b e r o f c o u n c i l , y o u w i l l k n o w t h a t t h e i m p a c t o f t h e c u l t u r e a n d h e r i t a g e s e c t o r i s i m m e n s e . A h n o s t 1 9 m i l l i o n p e o p l e v i s i t O n t a r i o ' s m u s e u m s a n d h e r i t a g e a t t r a c t i o n s a n n u a l l y , 1 0 m i l l i o n v i s i t o r s t r e k t h r o u g h o u r p a r k s a n d c o n s e r v a t i o n a r e a s , a n d o v e r $ 4 b i l l i o n i s s p e n t b y t o u r i s t s e x p e r i e n c i n g O n t a r i o ' s c u l t u r a l a c t i v i t i e s . M a n y o f t h e p e o p l e w h o w o r k i n t h i s s e c t o r a r e v o l u n t e e r s a n d t h e i r w o r k i s o f t r e m e n d o u s v a l u e t o . . o u r c o m m u n i t i e s . P l e a s e f i n d e n c l o s e d p r o g r a m b r o c h u r e s o u t l i n i n g t h e n o m i n a t i o n c r i t e d a a n d a w a r d s i n f o r m a t i o n . T h e n o m i n a t i o n d e a d l i n e f o r a U p r o e r a m s t h i s y e a r i s S e p t e m b e r 3 0 . F u r f h e r i n f o r m a t i o n a n d n o m i n a t i o n f o r m s c a n b e f o u n d o n t h e T r u s t ' s r e c o g n i t i o n p r o g . r a m w e b p a g e a t w w w . h e r i t a g e t r u s t . o n . c a / r e c o g m t i o n . I e n c o u r a g e y o u t o w o r k w i f h s t a f f a n d v o l u n t e e r s i n y o u r c o m m u n i t y t o h e l p i n t h e i d e n t i f i c a t i o n o f c i t i z e n s w h o a r e m a k i n g , o r w h o h a v e m a d e , e x c e p t i o n a l c o n t r i b u t i o n s t o h e r i t a g e c o n s e r v a t i o n . I f y o u h a v e a n y q u e s t i o n s , p l e a s e c o n t a c t D a w s o n B r i d g e r , C o m m u n i t y P r o g r a m s O f & c e r a t 4 1 6 - 3 1 4 - 4 9 0 7 o r d a w s o n . b r i d g e r @ h e r i t a g e t r u s t . o n . c a . I h o p e t h a t y o u r c o u n c i l w i l l p a r t i c i p a t e i n t h e s e p r o g r a m s a n d c e l e b r a t e t h e w o r k b e i n g d o n e t o p r e s e r v e a n d p r o m o t e O n t a r i o ' s h e r i t a g e . W i t h a p p r e c i a t i o n a n d g o o d w i s h e s . S i n c e r e l y , V V a v ^ e ^ , \ \ . - % » , S ^ < , w ^ > T h o m a s H . B . S y m o n s , C . C . , O . O n t . , F R S C , L L . D . , D . U . , D . L i t t . , D . C n . L . , F R G S . , K S S . , C h a i r m a n C o r r e s p o n d e n c e d a t e d M a y 3 0 , 2 0 1 3 f r o m O n t a r i o H e r i t a g e P a g e 6 5 o f 1 7 9 Page 66 of 179 3 M i n i s t r y o f I n f r a s t r u c t u r e M i n i s t e r s d e I ' l n f r a s t r u c t u r e M i n i s t r y o f M i n i s t e r s d e s m ^ E C E f V T r a n s p o r t a t i o n T r a n s p o r t s O f f i c e o f t h e M i n i s t e r B u r e a u d u m i n i s t r e F e r g u s o n B l o c k , 3 r d F l o o r E d i f i c e F e r g u s o n , 3 a 6 t a g e J U N l 1 2 0 1 3 C i t s r i o 7 7 W e l l e s l e y S t . W e s t 7 7 , m e W e l l e s t e y o u e s t ~ T ^ T o r o n t o , O n t a r i o T o r o n t o ( O n t a r i o ) V M U W i C I P A L l f y c f ^ y i u i t S M 7 A 1 Z 8 M 7 A 1 Z 8 4 1 6 - 3 2 7 - 9 2 0 0 4 1 6 - 3 2 7 - 9 2 0 0 w w w . o n t a r i o . c a / i n f r a s t r u c t u r e w w w . o n t a r i o . c a / i n f r a s t r u c t u r 9 w w w . m t o . g o v . o n . c a w w w . m t o . g o v . o n . c a J U N 5 - 2 0 1 3 M 2 0 1 3 - 2 1 7 2 M s . A m b e r Z i m m e r D e p u t y C l e r k T h e C o r p o r a t i o n o f t h e T o w n o f T i l l s o n b u r g 2 0 0 B r o a d w a y , 2 n d F l o o r T i l l s o n b u r g O N N 4 G 5 A 7 D e a r M s . Z i m m e r , T h a n k y o u f o r y o u r l e t t e r r e g a r d i n g t h e T o w n o f T i l l s o n b u r g r e s o l u t i o n a b o u t H i g h w a y 3 a n d V i e n n a R o a d . I a p p r e c i a t e t h e o p p o r t u n i t y t o r e s p o n d . I a p p r e c i a t e y o u r c o n c e r n s a b o u t t h e i m p a c t o f a d e t o u r o n t o u r i s t s a n d l o c a l r e s i d e n t s . T h e m i n i s t r y ' s p r o j e c t t e a m h a s c o n d u c t e d a f u r t h e r r e v i e w a n d e v a l u a t i o n o f c o n s t r u c t i o n s t a g i n g a l t e r n a t i v e s , d e t o u r s a n d p o t e n t i a l m i t i g a t i o n m e a s u r e s s u c h a s e n h a n c e d s i g n i n g . I h a v e a s k e d m i n i s t r y s t a f f t o a r r a n g e t o m e e t w i t h t h e i r m u n i c i p a l c o u n t e r p a r t s t o d i s c u s s t h e r e s u l t s o f t h e i r r e v i e w . F o l l o w i n g t h i s m e e t i n g , t h e m i n i s t r y s t a f f w o u l d b e a v a i l a b l e t o m e e t w i t h m e m b e r s o f c o u n c i l . I a l s o u n d e r s t a n d t h a t t h e m u n i c i p a l i t y h a s c o n c e r n s a b o u t m a i n t a i n i n g e m e r g e n c y v e h i c l e a c c e s s t h r o u g h t h e i n t e r s e c t i o n d u r i n g c o n s t r u c t i o n . I n o r d e r t o a d d r e s s t h i s c o n c e r n , t h e m i n i s t r y i s p r e p a r e d t o i n c l u d e p r o v i s i o n s r e q u i r i n g t h e c o n t r a c t o r t o a c c o m m o d a t e e m e r g e n c y v e h i c l e s t h r o u g h t h e w o r k z o n e a t a l l t i m e s . F o l l o w i n g f u r t h e r c o n s u l t a t i o n w i t h t h e T o w n o f T i l l s o n b u r g a n d o t h e r s t a k e h o l d e r s , t h e t e c h n i c a l l y p r e f e r r e d a l t e r n a t i v e , i n c l u d i n g c o n s t r u c t i o n s t a g i n g , w i l l b e i n c l u d e d i n t h e T r a n s p o r t a t i o n E n v i r o n m e n t a l S t u d y R e p o r t ( T E S R ) , w h i c h w i l l b e p u b l i s h e d f o r p u b l i c r e v i e w a n d c o m m e n t l a t e r t h i s y e a r . . . , 2 C o p y o f c o r r e s p o n d e n c e d a t e d J u n e 5 , 2 0 1 3 f r o m M i n i s t r y o f P a g e 6 7 o f 1 7 9 - 2 - I f y o u h a v e a n y o t h e r q u e s t i o n s a b o u t t h e p r o j e c t , p l e a s e c o n t a c t F r a n k H o c h s t e n b a c h , P r o j e c t E n g i n e e r , a t 5 1 9 - 8 7 3 - 4 5 7 5 . T h a n k y o u a g a i n f o r b r i n g i n g t h i s m a t t e r t o m y a t t e n t i o n . S i n c e r e l y , Q G l e n M u r r a y M i n i s t e r c . S u s a n M c C o n n e l l , C o u n t y o f E l g i n ^ L y n d a M i l l a r d , C l e r k , M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m B r e n d a J . T a b o r , C l e r k , C o u n t y o f O x f o r d B e v e r l e y W o o d , C l e r k , N o r f o l k C o u n t y C o p y o f c o r r e s p o n d e n c e d a t e d J u n e 5 , 2 0 1 3 f r o m M i n i s t r y o f P a g e 6 8 o f 1 7 9 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 3 - 0 2 2 r e g a r d i n g S t r a f f o r d v i l l e P a g e 6 9 o f 1 7 9 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 3 - 0 2 2 r e g a r d i n g S t r a f f o r d v i l l e P a g e 7 0 o f 1 7 9 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 3 - 0 2 2 r e g a r d i n g S t r a f f o r d v i l l e P a g e 7 1 o f 1 7 9 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 3 - 0 2 2 r e g a r d i n g S t r a f f o r d v i l l e P a g e 7 2 o f 1 7 9 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 3 - 0 2 2 r e g a r d i n g S t r a f f o r d v i l l e P a g e 7 3 o f 1 7 9 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 3 - 0 2 2 r e g a r d i n g S t r a f f o r d v i l l e P a g e 7 4 o f 1 7 9 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 3 - 0 2 2 r e g a r d i n g S t r a f f o r d v i l l e P a g e 7 5 o f 1 7 9 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 3 - 0 2 2 r e g a r d i n g S t r a f f o r d v i l l e P a g e 7 6 o f 1 7 9 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 3 - 0 2 2 r e g a r d i n g S t r a f f o r d v i l l e P a g e 7 7 o f 1 7 9 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 3 - 0 2 2 r e g a r d i n g S t r a f f o r d v i l l e P a g e 7 8 o f 1 7 9 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 3 - 0 2 2 r e g a r d i n g S t r a f f o r d v i l l e P a g e 7 9 o f 1 7 9 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 3 - 0 2 2 r e g a r d i n g S t r a f f o r d v i l l e P a g e 8 0 o f 1 7 9 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 3 - 0 2 2 r e g a r d i n g S t r a f f o r d v i l l e P a g e 8 1 o f 1 7 9 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 3 - 0 2 2 r e g a r d i n g S t r a f f o r d v i l l e P a g e 8 2 o f 1 7 9 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 3 - 0 2 2 r e g a r d i n g S t r a f f o r d v i l l e P a g e 8 3 o f 1 7 9 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 3 - 0 2 2 r e g a r d i n g S t r a f f o r d v i l l e P a g e 8 4 o f 1 7 9 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d M a y 2 3 , 2 0 1 3 f r o m D o r o t h y H e n d r i c k P a g e 8 5 o f 1 7 9 Page 86 of 179 C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M S T A F F R E P O R T T O : M a y o r & M e m b e r s o f C o u n c i l D a t e : J u n e 2 0 , 2 0 1 3 F R O M : D r a i n a g e S u p e r i n t e n d e n t F i l e : E 0 9 S U B J E C T : M u n i c i p a l D r a i n a g e P r o b l e m R e p o r t : D R 2 0 1 3 - 0 0 8 P U R P O S E : T h i s r e p o r t i s t o a d d r e s s a c o m p l a i n t f r o m A l l a n S p i c e r w h o r e s i d e s a t 5 5 4 2 9 N o v a S c o t i a L i n e r e g a r d i n g s u r f a c e w a t e r r u n o f f a s a r e s u l t o f t h e c o n s t r u c t i o n o f t h e n e w P o r t B u r w e l l F i r e h a l l . B A C K G R O U N D : G r o u n d w a t e r f r o m t h e m u n i c i p a l p r o p e r t y w h e r e t h e n e w P o r t B u r w e l l F i r e h a l l i s l o c a t e d i s f l o w i n g o n t o t h e n e i g h b o r i n g p r o p e r t y t o t h e w e s t b e l o n g i n g t o A l l a n S p i c e r . C o n s t r u c t i o n o f t h e n e w P o r t B u r w e l l F i r e h a l l w a s c o m p l e t e d i n e a r l y 2 0 1 2 o n t h e p r o p e r t y k n o w n a s P t . L o t 1 0 , C o n c e s s i o n 1 , 5 5 4 5 1 N o v a S c o t i a L i n e . T h e S p i c e r p r o p e r t y i s l o c a t e d o n P t . L o t 1 0 , C o n c e s s i o n 1 , 5 5 4 2 9 N o v a S c o t i a L i n e . S T A F F C O M M E N T S : A s i t e r e v i e w o f t h e s i t u a t i o n h a s r e v e a l e d t h a t a f t e r t h e c o n s t r u c t i o n o f t h e n e w f i r e h a l l , s u f f i c i e n t f i l l h a s b e e n i n s t a l l e d a t t h e f i r e h a l l s i t e t o c a u s e g r o u n d w a t e r c o m i n g f r o m t h e P r o v i n c i a l P a r k t o b e d i v e r t e d t h r o u g h t h e b u s h a n d o n t o t h e S p i c e r ' s l o t . P r i o r t o t h e f i r e h a l l b e i n g c o n s t r u c t e d , t h e w a t e r f r o m t h e P r o v i n c i a l P a r k s a t o n t h e m u n i c i p a l p r o p e r t y a n d d i d n o t g o t h r o u g h t h e b u s h o n t o t h e S p i c e r ' s p r o p e r t y . S T R A T E G I C P L A N G O A L S : G o a l # 5 : D e v e l o p a n e w a n d i m p r o v e d i n f r a s t r u c t u r e n e t w o r k S t a f f R e p o r t D R 2 0 1 3 - 0 0 8 r e g a r d i n g M u n i c i p a l D r a i n a g e P a g e 8 7 o f 1 7 9 2 R E C O M M E N D A T I O N : T H A T S t a f f R e p o r t D R 2 0 1 3 - 0 0 8 r e g a r d i n g t h e c o m p l a i n t f r o m A l l a n S p i c e r b e r e c e i v e d ; A N D T H A T C o u n c i l d i r e c t s S t a f f t o s i g n a p e t i t i o n f o r d r a i n a g e u n d e r t h e D r a i n a g e A c t s o t h a t p r o p e r d r a i n a g e o f t h e p r o p e r t i e s a f f e c t e d c a n b e a c h i e v e d . R e s p e c t f u l l y s u b m i t t e d , / / s ^ - k . 1 ^ f z B i l l K n i f t o n ( / . K y l e g e r Y - \ 7 i : f D r a i n a g e S u p e r i n t e n d e n t A d m i n f s t r a t o r S t a f f R e p o r t D R 2 0 1 3 - 0 0 8 r e g a r d i n g M u n i c i p a l D r a i n a g e P a g e 8 8 o f 1 7 9 ^ C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M S T A F F M E M O R A N D U M T O : M a y o r & M e m b e r s o f C o u n c i l D A T E : J u n e 2 0 , 2 0 1 3 F R O M : B i l l K n i f t o n F I L E : A l < : i S U B J E C T : V i e n n a C o m m u n i t y C e n t r e B a s e m e n t W a l l F i n i s h e s A s p e r C o u n c i l ' s r e q u e s t , s t a f f h a s o b t a i n e d t h r e e ( 3 ) q u o t e s f r o m l o c a l c o n t r a c t o r s t o d o t h e f o l l o w i n g w o r k a t t h e V C C : > R e m o v e a n d d i s p o s e o f a l l p r e f m i s h e d w a l l p a n e l i n g i n t h e b a s e m e n t h a l l a r e a > I n s t a l l l / 2 " d r y w a l l t o t h e w a l l s w h e r e t h e p a n e l i n g h a s b e e n r e m o v e d ^ T a p e , p r i m e a n d p a i n t t h e d r y w a l l . T h e l o c a l c o n t r a c t o r s a n d t h e i r r e s p e c t i v e p r i c e s a r e a s f o l l o w s : P a u l ' s D r y w a l l m g ( P a u l C o u t u r e ) - $ 2 5 9 9 . 0 0 H S T i n c l u d e d y 1 > F r a n k l i n C o n s t r u c t i o n ( D e a n F r a n k l i n ) - $ 8 3 0 0 . 0 0 H S T i n c l u d e d > E d M a t t h e w s C a r p e n t r y ( E d M a t t h e w s ) - $ 5 6 9 2 . 9 4 H S T i n c l u d e d \ I t w o u l d b e s t a f f s s u g g e s t i o n t o r e t a i n t h e l o w e s t b i d d e r s u b j e c t t o t h e c o n t r a c t o r p r o v i d i n g t h e r e q u i r e d p r o o f o n i n s u r a n c e . S t a f f M e m o r a n d u m r e g a r d i n g V i e n n a C o m m u n i t y C e n t r e P a g e 8 9 o f 1 7 9 Page 90 of 179 N o t i c e o f a p p l i c a t i o n f o r E x e m p t i o n f r o m B a y h a m B y - P a g e 9 1 o f 1 7 9 N o t i c e o f a p p l i c a t i o n f o r E x e m p t i o n f r o m B a y h a m B y - P a g e 9 2 o f 1 7 9 N o t i c e o f a p p l i c a t i o n f o r E x e m p t i o n f r o m B a y h a m B y - P a g e 9 3 o f 1 7 9 N o t i c e o f a p p l i c a t i o n f o r E x e m p t i o n f r o m B a y h a m B y - P a g e 9 4 o f 1 7 9 i f C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M S T A F F R E P O R T T O : M a y o r & M e m b e r s o f C o u n c i l D A T E : J u n e 4 / 2 0 1 3 F R O M : G o r d R o e s c h F I L E : B y - l a w E n f o r c e m e n t O f f i c e r S U B J E C T : 2 0 1 3 C a n i n e C o n t r o l / L a w n M a i n t e n a n c e N U M B E R : P 2 0 1 3 - 0 0 3 P u r p o s e : O b t a i n C o u n c i l a p p r o v a l f o r t h e M a y o r a n d C l e r k t o e x e c u t e a c o n t r a c t a g r e e m e n t f o r C a n i n e C o n t r o l / P o u n d K e e p e r S e r v i c e s a n d L a w n M a i n t e n a n c e S e r v i c e s t h r o u g h 2 0 1 4 . B a c k p r o u n d : D o g C o n t r o l B y - l a w # 2 0 0 9 - 0 5 9 p r o v i d e s f o r t h e p r o h i b i t i n g a n d r e g u l a t i n g o f d o g s r u n n i n g a t l a r g e w i t h i n t h e M u n i c i p a l i t y a n d a u t h o r i z e s t h e s e i z i n g a n d i m p o u n d i n g o f a n y d o g s f o u n d t o b e r u n n i n g a t l a r g e . B y - l a w f t 2 0 1 0 - 0 4 0 / B a y h a m ' s Y a r d M a i n t e n a n c e B y - l a w r e g u l a t e s s e v e r a l i t e m s i n c l u d i n g b u t n o t l i m i t e d t o d e b r i s / g a r b a g e i n y a r d s a n d l e n g t h o f g r a s s / w e e d s a l l o w e d i n B a y h a m . S t a f f r a n a d v e r t i s e m e n t s i n t h e T i l l s o n b u r g N e w s , A y l m e r E x p r e s s a n d o n t h e M u n i c i p a l i t i e s w e b s i t e r e q u e s t i n g p r i c i n g f o r s e r v i c e s r e q u i r e d i n t h e D o g C o n t r o l a n d Y a r d M a i n t e n a n c e B y - l a w s . W e r e c e i v e d o n e p a c k a g e f r o m R o g e r M a r t i n ( L o b o P i n e s K e n n e l ) f o r c a n i n e c o n t r o l a n d p o u n d k e e p e r s e r v i c e s a n d t w o p r o p o s a l s f o r l a w n m a i n t e n a n c e s e r v i c e s f o r t h e p u r p o s e o f e n f o r c i n g t h e y a r d m a i n t e n a n c e b y - l a w . C a n i n e C o n t r o l / P o u n d K e e p e r S e r v i c e S i n c e 2 0 0 3 R o d g e r M a r t i n o f L o b o P i n e s K e n n e l ( # 5 6 4 8 1 E d e n L i n e ) h a s p r o v i d e d c a n i n e c o n t r o l a n d p o u n d k e e p e r s e r v i c e s f o r t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m w i t h o u t i n c i d e n t o r c o n c e r n . I n t h e p r o p o s a l M r . M a r t i n h a s p r o v i d e d / a l l f e e s s h a l l r e m a i n t h e s a m e a s i n 2 0 1 0 . I t i s i m p o r t a n t t o n o t e t h a t t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m r e c o v e r s f r o m t h e d o g o w n e r a l l f e e s r e l a t e d t o i m p o u n d m e n t o f d o g s ( e x c l u d i n g t h e m o n t h l y r e t a i n e r ) . A c t i v i t y F e e M o n t h l y R e t a i n e r $ 1 0 0 0 P e r D i s p a t c h / O w n e r r e d e e m i n g d o g $ 5 0 D a i l y I m p o u n d m e n t ( m a x . 3 d a y s ) $ 1 5 P a t r o l ( i f r e q u e s t e d ) / C o u r t A p p e a r a n c e $ 2 5 / h o u r p l u s m i l e a g e $ 5 0 / p i c k u p + $ 1 0 / d a y o f q u a r a n t i n e Q u a r a n t i n e ( i f r e q u e s t e d ) p e r i o d R e i m b u r s e m e n t o f A u t h o r i z e d V e t e r i n a r y A c t u a l E x p e n s e s I n c u r r e d E x p e n s e s S t a f f R e p o r t P 2 0 1 3 - 0 0 3 r e g a r d i n g 2 0 1 3 C a n i n e C o n t r o l / P a g e 9 5 o f 1 7 9 Y a r d M a i n t e n a n c e S e r v i c e T w o c o m p a n i e s p r o v i d e d c o s t s f o r g r a s s c u t t i n g a n d y a r d m a i n t e n a n c e s e r v i c e s . T h e b r e a k d o w n i s a s f o l l o w s : 1 . W i l s o n ' s L a w n C a r e / L a n d s c a p e S e r v i c e - F l a t R a t e o f $ 7 0 . 0 0 / h o u r 2 . N a t u r e s C h o i c e : a . G r a s s C u t t i n g - $ 6 5 . 0 0 / h o u r b . T r a c t o r a n d B r u s h C u t t i n g A t t a c h m e n t - $ 1 0 0 . 0 0 / h o u r c . T r i m m i n g - $ 4 5 / h o u r S t a f f t o o k t h e N a t u r e s C h o i c e p r o p o s a l a n d a v e r a g e d o u t t h e c o s t f o r c u t t i n g a n d t r i m m i n g l o n g g r a s s i n o r d e r t o d e t e r m i n e a m e a s u r a b l e t o e v a l u a t e t h e t w o p r o p o s a l s . I f y o u a v e r a g e o u t t h e N a t u r e s C h o i c e R a t e i t w o r k s o u t t o $ 7 0 . 0 0 / h o u r . ( $ 6 5 . 0 0 + $ 1 0 0 . 0 0 + $ 4 5 . 0 0 ) / 3 = $ 7 0 . 0 0 / h o u r . S t a f f C o m m e n t s : S t a f f a n t i c i p a t e s t h e c o s t s f o r 2 0 1 3 / 2 0 1 4 w i l l b e c o n s i s t e n t w i t h t h e p r o j e c t e d c o s t s b u d g e t e d i n t h e 2 0 1 3 o p e r a t i n g b u d g e t f o r b o t h c a n i n e c o n t r o l a n d y a r d m a i n t e n a n c e . T h e p r o j e c t i o n i s b a s e d o n a t h r e e y e a r a v e r a g e f r o m 2 0 1 0 , 2 0 1 1 a n d 2 0 1 2 . Y a r d M a i n t e n a n c e E n f o r c e m e n t C o s t s T * t / - » . f . < m v ^ 1 ^ ^ f I f . d ^ » h - ^ t 2 0 1 0 $ 2 8 0 . 0 0 2 0 1 1 $ 2 9 0 . 0 0 $ 2 9 0 . 0 0 2 0 1 2 $ 3 2 0 . 0 0 C a n i n e C o n t r o l E n f o r c e m e n t C o s t s / R e c o v e r a b l e C o s t s » f ^ - ^ - h v r " A 7 1 p - q < d * . t r f f * . _ I < * * ^ - h 2 0 1 0 $ 1 3 9 5 0 . 0 0 $ 1 3 0 0 2 0 1 1 $ 1 4 3 2 0 . 0 0 $ 1 1 2 0 $ 1 2 7 5 0 . 0 0 2 0 1 2 $ 1 3 5 0 0 . 0 0 $ 1 1 0 0 C a n i n e C o n t r o l M r . M a r t i n i s p r e p a r e d t o r e n e w t h e c o n t r a c t u n t i l t h e e n d o f 2 0 1 4 f o r c a n i n e c o n t r o l a n d p o u n d k e e p e r s e r v i c e s M r . M a r t i n c o n t i n u e s t o p r o v i d e h i s s e r v i c e s i n a p r o f e s s i o n a l m a n n e r . S t a f f h a s n ' t r e c e i v e d c o m p l a i n t s r e g a r d i n g t h e c u r r e n t c a n i n e c o n t r o l o f f i c e r a n d / o r t h e . p o u n d f a c i l i t i e s Y a r d M a i n t e n a n c e B o t h p r o p o s a l s a r e s i m i l a r , a n d w h e n e v a l u a t e d e s t i m a t e d e n f o r c e m e n t c o s t s w i l l b e . t h e s a m e / r e g a r d l e s s o f t h e s e r v i c e p r o v i d e r N a t u r e s C h o i c e i s b a s e d i n T i l l s o n b u r g a n d W i l s o n ' s L a w n C a r e / L a n d s c a p e S e r v i c e i s . b a s e d i n P o r t B u r w e l l 2 S t a f f R e p o r t P 2 0 1 3 - 0 0 3 r e g a r d i n g 2 0 1 3 C a n i n e C o n t r o l / P a g e 9 6 o f 1 7 9 R e c o m m e n d a t i o n : T H A T s t a f f r e p o r t # P 2 0 1 3 - 0 0 3 r e g a r d i n g C a n i n e C o n t r o l a n d Y a r d M a i n t e n a n c e S e r v i c e s C o n t r a c t s b e r e c e i v e d ; A N D T H A T C o u n c i l a c c e p t s t h e p r o p o s a l s u b m i t t e d b y R o d g e r M a r t i n f o r C a n i n e C o n t r o l / P o u n d K e e p e r S e r v i c e s ; A N D T H A T C o u n c i l a c c e p t s t h e p r o p o s a l s u b m i t t e d b y W i l s o n ' s L a w n C a r e / L a n d s c a p e S e r v i c e f o r Y a r d M a i n t e n a n c e S e r v i c e s ; A N D T H A T B y - l a w 2 0 1 3 - 0 5 7 b e i n g a b y - l a w t o a u t h o r i z e t h e M a y o r a n d C l e r k t o e x e c u t e a c o n t r a c t a g r e e m e n t w i t h R o d g e r M a r t i n f o r C a n i n e C o n t r o l / P o u n d K e e p e r S e r v i c e s a n d B y - l a w 2 0 1 3 - 0 5 8 b e i n g a b y - l a w t o a u t h o r i z e t h e M a y o r a n d C l e r k t o e x e c u t e a c o n t r a c t a g r e e m e n t w i t h W i l s o n ' s L a w n C a r e / L a n d s c a p e S e r v i c e b e p r e s e n t e d t o C o u n c i l f o r e n a c t m e n t . R e s p e c t f u l l y s u b m i t t e d / R e v i e w e d B y / < ~ I / 7 G o r d R o e s c h K y l ^ K ^ u g e r B y - L a w E n f o r c e m e n t O f f i c e r A d m i n i s t r a t o r d 3 S t a f f R e p o r t P 2 0 1 3 - 0 0 3 r e g a r d i n g 2 0 1 3 C a n i n e C o n t r o l / P a g e 9 7 o f 1 7 9 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M B Y - L A W N O . 2 0 1 3 - 0 5 7 A B Y - L A W T O A U T H O R I Z E T H E E X E C U T I O N O F A N A G R E E M E N T B E T W E E N T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M A N D R O D G E R M A R T I N F O R T H E P R O V I S I O N O F C A N I N E C O N T R O L / P O U N D K E E P E R S E R V I C E S W H E R E A S t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m i s d e s i r o u s o f e n t e r i n g i n t o a c o n t r a c t a g r e e m e n t w i t h R o d g e r M a r t i n f o r t h e c o n t i n u e d p r o v i s i o n o f c a n i n e c o n t r o l o f f i c e r a n d p o u n d k e e p e r s e r v i c e s f o r t h e r e s i d e n t s o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m . T H E R E F O R E T H E C O U N C I L O F T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M E N A C T S A S F O L L O W S : 1 . T H A T t h e M a y o r a n d C l e r k b e a n d a r e h e r e b y a u t h o r i z e d t o e x e c u t e t h e A g r e e m e n t a t t a c h e d h e r e t o a s S c h e d u l e " A " a n d f o r m i n g p a r t o f t h i s B y - l a w b e t w e e n t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a n d R o d g e r M a r t i n f o r t h e p r o v i s i o n o f c a n i n e c o n t r o l o f i R c e r a n d p o u n d k e e p e r s e r v i c e s . 2 . T H A T t h i s B y - l a w s h a l l c o m e i n t o f u l l f o r c e a n d e f f e c t u p o n f i n a l p a s s i n g . R E A D A F I R S T , S E C O N D A N D T H I R D T I M E , A N D F I N A L L Y P A S S E D t h T H I S 2 0 D A Y O F J u n e , 2 0 1 3 . M A Y O R C L E R K S t a f f R e p o r t P 2 0 1 3 - 0 0 3 r e g a r d i n g 2 0 1 3 C a n i n e C o n t r o l / P a g e 9 8 o f 1 7 9 P a g e 2 S c h e d u l e " A " t o B y - L a w # 2 0 1 3 - 0 5 7 A G R E E M E N T M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M C A N I N E C O N T R O U P O U N D K E E P E R S E R V I C E S T H I S A G R E E M E N T m a d e i n d u p l i c a t e t h i s 2 0 t h d a y o f J u n e 2 0 1 3 . B E T W E E N T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I F ^ O F B A Y H A M H e r e i n a f t e r c a l l e d t h e " M u n i c i p a l i t y " o f t h e F i r s t P a r t A N D R O D G E R M A R T I N o w n e r & o p e r a t o r o f L O B O P I N E S K E N N E L A d d r e s s : 5 6 4 8 1 E d e n L i n e , R R # 1 E d e n N O J 1 H O T e l e p h o n e : ( 5 1 9 ) 8 6 6 - 3 9 0 9 H e r e i n a f t e r c a l l e d " M a r t i n " o f t h e S e c o n d P a r t W H E R E A S t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m d e s i r e s t o p r o v i d e f o r C a n i n e C o n t r o l S e r v i c e s f o r t h e r e s i d e n t s o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m ; A N D W H E R E A S R o d g e r M a r t i n , o w n e r a n d o p e r a t o r o f L o b o P i n e s K e n n e l h a s a g r e e d t o e x t e n d t h e a g r e e m e n t t o s u p p l y t h e s e r v i c e s o f c a n i n e c o n t r o l a n d p o u n d k e e p e r f o r t h e r e s i d e n t s o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m ; N O W T H E R E F O R E t h i s A g r e e m e n t w i t n e s s e t h t h a t i n c o n s i d e r a t i o n o f t h e m u t u a l c o v e n a n t s h e r e i n c o n t a i n e d , t h e p a r t i e s a g r e e w i t h e a c h o t h e r a s f o l l o w s : M A R T I N C O N V E N A N T S A N D A G R E E S A S F O L L O W S : 1 . C a n i n e C o n t r o l S e r v i c e s 1 . 1 M a r t i n s h a l l p r o v i d e t h e s e r v i c e s o f C a n i n e C o n t r o l O f f i c e r a n d P o u n d K e e p e r w i t h i n t h e g e o g r a p h i c l i m i t s o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a n d a g r e e s t o p i c k u p s t r a y d o g s . 1 . 2 M a r t i n s h a l l p r o v i d e a v e h i c l e s u i t a b l y e q u i p p e d t o p i c k u p s u c h s t r a y d o g s . T h e v e h i c l e s s h a l l b e m a i n t a i n e d i n a s a f e a n d c l e a n c o n d i t i o n . 1 . 3 M a r t i n s h a l l e x p r e s s l y u n d e r s t a n d t h a t a t n o t i m e s h a l l t h e s a i d v e h i c l e b e c o m e t h e p r o p e r t y o f t h e M u n i c i p a l i t y a n d t h a t t h e r e s p o n s i b i l i t y f o r i t s o p e r a t i o n , f u e l , m a i n t e n a n c e , l i c e n s e a n d i n s u r a n c e s h a l l r e s t s o l e l y w i t h M a r t i n . M a r t i n s h a l l a g r e e t o i n d e m n i f y a n d s a v e h a r m l e s s t h e M u n i c i p a l i t y f r o m a n y a n d a l l c l a i m s a r i s i n g o u t o f o r i n c o n n e c t i o n w i t h t h e u s e o f t h e s a i d v e h i c l e . 1 . 4 M a r t i n s h a l l a g r e e t o a n s w e r a l l t e l e p h o n e c o m p l a i n t s a u t h o r i z e d b y M u n i c i p a l s t a f f a s q u i c k l y a s p o s s i b l e a n d t o c a r r y o u t p a t r o l s w i t h i n t h e M u n i c i p a l i t y , i f r e q u e s t e d . 1 . 5 M a r t i n a g r e e s t o r e s p o n d t o M u n i c i p a l s t a f f r e q u e s t s f o r t h e p i c k u p o f c o n f i n e d d o g s d u r i n g t h e h o u r s o f 8 : 3 0 a . m . t o 4 : 3 0 p . m . M o n d a y t h r o u g h F r i d a y , e x c l u d i n g s t a t u t o r y h o l i d a y s . T h e t e r m " c o n f i n e d " s h a l l m e a n , " k e p t r e s t r i c t e d w i t h i n c e r t a i n l i m i t s " s u c h a s b u t n o t l i m i t e d t o t h e d o g b e i n g k e p t o r r e s t r i c t e d t o t h e S t a f f R e p o r t P 2 0 1 3 - 0 0 3 r e g a r d i n g 2 0 1 3 C a n i n e C o n t r o l / P a g e 9 9 o f 1 7 9 P a g e 3 S c h e d u l e " A " t o B y - L a w # 2 0 1 3 - 0 5 7 i n t e r i o r o f a b u i l d i n g o r f e n c e d i n a r e a . M a r t i n m a y a t h i s d i s c r e t i o n d o p i c k u p s a f t e r 4 : 3 0 p . m . , b e f o r e 8 : 3 0 a . m . , o n w e e k e n d s a n d s t a t u t o r y h o l i d a y s . 1 . 6 M a r t i n a g r e e s t o r e s p o n d t o h u m a n e r e q u e s t s f o r t h e p i c k u p o f d o g s a t l a r g e t h a t a r e d e e m e d v i c i o u s , m j u r e d a n d / o r i l l , w h e n r e q u e s t e d b y M u n i c i p a l s t a f f . 2 . P o u n d F a c i l i t i e s 2 . 1 M a r t i n s h a l l p r o v i d e a n d m a i n t a i n a p o i m d f a c i l i t y t o b e l o c a t e d w i t h i n t h e g e o g r a p h i c a l l i m i t s o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m t o s e r v e t f i e r e s i d e n t s o f t h e M u n i c i p a l i t y . S u c h f a c i l i t y s h a l l b e k e p t i n g o o d o r d e r a n d s t a t e o f c l e a n l i n e s s a t a l l t i m e s i n a c c o r d a n c e w i t h t h e A n i m a l s f o r R e s e a r c h A c t , R . S . O . 1 9 9 0 , C h a p t e r A . 2 2 , a s a m e n d e d a n d a n y R e g u l a t i o n s t h e r e o f . 2 . 2 M a r t i n s h a l l e n s u r e t h a t p o u n d f a c i l i t y a n d a l l d o g s i m p o u n d e d s h a l l b e k e p t c l e a n , w e l l c a r e d f o r , f e d a n d w a t e r e d d u r i n g t h e t i m e o f c o n f m e m e n t . 2 . 3 S i c k o r I n j u r e d D o g s : ( a ) M a r t i n s h a l l e n s u r e t h a t a l l s i c k o r i n j u r e d d o g s w i l l r e c e i v e i m m e d i a t e m e d i c a l a t t e n t i o n b y c e r t i f i e d v e t e r i n a r y s t a f f . I f , i n t h e o p i n i o n o f t h e m e d i c a l s t a f f , a n y d o g i s t o o s e v e r e l y i n j u r e d o r d i s e a s e d a n d m e d i c a l c a r e w i l l o n l y p r o l o n g t h e s u f f e r i n g o f t h e d o g , t h e d o g s h a l l b e h u m a n e l y e u t h a n i z e d b y a c e r t i f i e d v e t e r i n a r i a n a n d p r o p e r l y d i s p o s e d o f , ( b ) E v e r y a t t e m p t s h a l l b e m a d e b y M a r t i n t o c o n t a c t t h e o w n e r o f a n y s u c h d o g b e f o r e s u c h a c t i o n i s t a k e n . M a r t i n s h a l l c h a r g e a n y a n d a l l v e t e r i n a r y s e r v i c e e x p e n s e s t o t h e M u n i c i p a l i t y . ( c ) M a r t i n s h a l l b e r e i m b u r s e d b y t h e M u n i c i p a l i t y f o r a l l v e t e r i n a r y s e r v i c e e x p e n s e s a u t h o r i z e d b y M u n i c i p a l s t a f f . 2 . 4 M a r t i n s h a l l k e e p a r e c o r d o f a l l d o g s i m p o u n d e d a n d t h e i r d i s p o s i t i o n , w h i c h s h a l l b e s u b m i t t e d t o t h e M u n i c i p a l i t y w i t h i n t e n ( 1 0 ) d a y s f o l l o w i n g t h e e n d o f e a c h m o n t h . 2 . 5 M a r t i n s h a U e n s u r e t h a t a l l d o g s i m p o u n d e d s h a l l b e k e p t f o r a m i n i m u m o f t h r e e ( 3 ) d a y s , e x c l u d i n g h o l i d a y s a n d t h e d a y o n w h i c h t h e d o g w a s i m p o u n d e d . A n y d o g k e p t l o n g e r t h a n t h e m i n i m u m s h a l l b e a t t h e d i s c r e t i o n a n d e x p e n s e o f M a r t i n . 2 . 6 M a r t i n s h a l l a t t e m p t t o c o n t a c t t h e o w n e r o f a n y d o g a s q u i c k l y a s p o s s i b l e . 2 . 7 W h e n M a r t i n q u a r a n t i n e s a n a n i m a l u n d e r t h e a u t h o r i t y o f t h e E l g i n C o u n t y M e d i c a l O f f i c e r o f H e a l t h a n d M u n i c i p a l s t a f f , t h e M u n i c i p a l i t y s h a l l p a y t h e c o s t s o f t h e q u a r a n t i n e . 2 . 8 M a r t i n s h a l l d i s p l a y c o n t a c t p h o n e n u m b e r s a n d o f f i c e h o u r s a t t h e p o u n d f a c i l i t y i n a p l a c e t h a t i s a c c e s s i b l e t o t h e p u b l i c a t a l l t i m e s . 2 . 9 T h e M u n i c i p a l i t y _ o f B a y h a m s h a U r e c o v e r s u c h p o u n d f e e s t o c o v e r t h e c o s t o f p i c k u p a n d b o a r d i n g a s c o n t a i n e d w i t h i n B a y h a m ' s D o g C o n t r o l B y - l a w # 2 0 0 9 - 0 5 9 a n d a m e n d m e n t s t h e r e t o , t o g e t h e r w i A a n y a n d a l l v e t e r i n a r y s e r v i c e s , i f a p p l i c a b l e . 2 . 1 0 I n t f i e c a s e o f a q u a r a n t i n e p e r i o d r e q u i r e d b y l a w , t h e M u n i c i p a l i t y s h a l l r e c o v e r a l l f e e s f r o m d o g o w n e r s , i n c l u d i n g b o a r d i n g f e e s a n d v e t e r i n a r y e x p e n s e s , i f a p p l i c a b l e . 2 . 1 1 M a r t i n a g r e e s t h a t a n y d o g s i m p o u n d e d s h a l l n o t b e r e l e a s e d t o t h e o w n e r o r o t h e r p e r s o n u n t i l c o n f i r m a t i o n i s r e c e i v e d f r o m t h e M u n i c i p a l i l t y t h a t i m p o u n d m e n t f e e s h a v e b e e n p a i d t o t h e M u n i c i p a l i t y a n d t h a t a c u r r e n t t a g h a s b e e n p u r c h a s e d f r o m t h e M u n i c i p a l i t y . 2 . 1 2 M a r t i n a g r e e s t h a t a n y d o g n o t c l a i m e d b y t h e o w n e r s h a l l b e c o m e t h e p r o p e r t y o f M a r t i n a n d m a y b e a d o p t e d , g i f t e d , s o l d o r h u m a n e l y e u t h a n i z e d a n d p r o p e r l y d i s p o s e d o f , i n a c c o r d a n c e w i t h t h e A n i m a l s f o r R e s e a r c h A c t , R . S . O . 1 9 9 0 , C h a p t e r A . 2 2 , a s a m e n d e d a n d a n y R e g u l a t i o n s t h e r e o f . S t a f f R e p o r t P 2 0 1 3 - 0 0 3 r e g a r d i n g 2 0 1 3 C a n i n e C o n t r o l / P a g e 1 0 0 o f 1 7 9 P a g e 4 S c h e d u l e " A " t o B y - L a w # 2 0 1 3 - 0 5 7 3 . G e n e r a l 3 . 1 M a r t i n s h a l l m a i n t a i n a n d p a y f o r C o m p r e h e n s i v e G e n e r a l L i a b i l i t y I n s u r a n c e , m c l u d i n g c o v e r a g e f o r a l l o p e r a t i o n s a s C a n i n e C o n t r o l O f f i c e r a n d P o u n d K e e p e r . T h i s i n s u r a n c e c o v e r a g e s h a l l b e s u b j e c t t o l i m i t s o f n o t l e s s f h a n t w o m i l l i o n ( $ 2 , 0 0 0 , 0 0 0 . 0 0 ) d o l l a r s , i n c l u s i v e p e r o c c u r r e n c e f o r t h i r d p a r t y b o d i l y m j u i y a n d p r o p e r t y d a m a g e . T h e c o v e r a g e s h a l l i n c l u d e t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a s a n a d d i t i o n a l i n s u r e d i n r e s p e c t o f a l l o p e r a t i o n s p e r f o r m e d b y o r o n b e h a l f o f t h e M u n i c i p a l i t y . T h e c o v e r a g e s h a l l n o t b e a l t e r e d , c a n c e l l e d o r a l l o w e d t o e x p i r e o r l a p s e w i t h o u t t h i r t y ( 3 0 ) d a y s p r i o r w r i t t e n n o t i c e t o t h e M u n i c i p a l i t y ; A C e r t i f i c a t e o f I n s u r a n c e s h a l l b e f i l e d w i t h t h e M u n i c i p a l i t y u p o n t h e s i g n i n g o f t h e A g r e e m e n t a n d a n n u a l l y t h e r e a f t e r t h r o u g h o u t t h e t e r m o f t h e A g r e e m e n t . 3 . 2 M a r t i n s h a l l a g r e e t o f u l f i l l a l l o f h i s o b l i g a t i o n s i n c o m p l i a n c e w i t h t h e O c c u p a t i o n a l H e a l t h a n d S a f e t y A c t a n d f u r t h e r a g r e e s t o t a k e r e s p o n s i b i l i t y f o r a n y h e a l t h a n d s a f e t y v i o l a t i o n t h a t m a y o c c u r . M a r t i n s h a l l i n d e m n i f y a n d s a v e h a r m l e s s t h e M u n i c i p a l i t y f r o m a n y a n d a l l c h a r g e s , f i n e s , p e n a l t i e s a n d c o s t s t h a t m a y b e i n c u r r e d o r p a i d b y t h e M u n i c i p a l i t y . 3 . 3 M a r t i n s h a l l p r o v i d e a C e r t i f i c a t e f r o m W o r k p l a c e S a f e t y a n d I n s u r a n c e B o a r d i n d i c a t i n g t h a t a l l p a y m e n t s b y M a r t i n t o t h e B o a r d i n c o n j u n c t i o n w i t h t h i s A g r e e m e n t h a v e b e e n m a d e a n d t h a t t h e M u n i c i p a l i t y w i l l n o t b e l i a b l e t o t h e B o a r d f o r f u t u r e p a y m e n t s i n c o n n e c t i o n w i t h t h i s A g r e e m e n t . T h e C e r t i f i c a t e s h a l l b e p r o v i d e d u p o n s i g n i n g o f t h e A g r e e m e n t a n d y e a r l y t h e r e a f t e r u n t i l t h e e x p i r y o r t e r m i n a t i o n o f t i n s A g r e e m e n t . B A Y H A M C O N V E N A N T S A N D A G R E E S A S F O L L O W S : 4 . C a n i n e C o n t r o l O f f i c e r 4 . 1 T h e M u n i c i p a l i t y s h a l l b y a p p r o p r i a t e B y - l a w a p p o i n t R o d g e r M a r t i n a s C a u i n e C o n t r o l 0 £ G c e r a n d P o u n d K e e p e r f o r t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m , e f f e c t i v e i m m e d i a t e l y a n d t o h o l d o f f i c e d u r i n g s u c h t i m e a s t h e A g r e e m e n t i s i n f u l l f o r c e a n d e f f e c t . 5 . R e m u n e r a t i o n 5 . 1 T h e M u n i c i p a l i t y s h a l l , i n r e t u r n f o r M a r t i n p r o v i d i n g c a n i n e c o n t r o l a n d p o u n d f a c i l i t y s e r v i c e s , p a y t o M a r t i n u p o n s u b m i s s i o n o f m o n t h l y r e p o r t s a n d i n v o i c e s , t h e f e e s a c c o r d i n g t o S c h e d u l e " A " a t t a c h e d h e r e t o . 6 . G e n e r a l 6 . 1 T h e M u n i c i p a l i t y s h a l l i m p l e m e n t a l l B y - l a w s p r o v i d i n g t h e n e c e s s a r y a u t h o r i t y f o r M a r t i n t o p e r f o r m h i s d u t i e s . 6 . 2 T h e M u n i c i p a l i t y s h a l l s u p p l y M a r t i n a n i d e n t i f i c a t i o n c a r d b e a r i n g h i s p h o t o g r a p h , w h i c h s h a l l b e d i s p l a y e d f o r a l l p e r s o n s c o n t a c t e d b y M a r t i n , w h i l e p r o v i d i n g C a n i n e C o n t r o l O f R c e r a n d P o u n d K e e p e r s e r v i c e s . S u c h c a r d s h a l l b e i m m e d i a t e l y r e t u r n e d t o t h e M u n i c i p a l i t y a t t h e e n d o f t h e s e r v i c e p e r i o d . 6 . 3 T h e M u n i c i p a l i t y s h a l l p r o v i d e M a r t i n w i t h a c o p y o f t h e A n i m a l s f o r R e s e a r c h A c t , R . S . O . 1 9 9 0 , c . A . 2 2 , a n d R e g u l a t i o n s 2 2 a n d 2 3 . T H E P A R T I E S H E R E T O C O V E N A N T A N D A G R E E A S F O L L O W S : 7 . T h a t t h i s s h a l l t a k e e f f e c t u p o n t h e e x e c u t i o n o f t h i s A g r e e m e n t f o r a p e r i o d u p t o a n d i n c l u d i n g D e c e m b e r 3 1 , 2 0 1 4 , u n l e s s s o o n e r t e r m i n a t e d i n a c c o r d a n c e w i t h t h e A g r e e m e n t o r b y a g r e e m e n t o f t h e p a r t i e s . 8 . T h a t e i t h e r p a r t y m a y t e r m i n a t e t h i s A g r e e m e n t u p o n f o r t y - f i v e ( 4 5 ) d a y s n o t i c e i n w r i t i n g t o t h e o t h e r p a r t y . S u c h n o t i c e m a y b e m a i l e d b y o r d i n a r y p r e p a i d m a i l t o t h e o t h e r p a r t y , a n d t h i s A g r e e m e n t s h a l l t e r m i n a t e o n t h e f o r t y - f i f t h d a y f o l l o w i n g t h e d a t e o f t h e m a i l i n g . 9 . I t i s u n d e r s t o o d b y t h e p a r t i e s h e r e t o t h a t t h e r e w i l l b e n o a d j u s t m e n t i n f e e s p a i d b y t h e M u n i c i p a l i t y d u r i n g t h e f u l l t e r m o f t h i s A g r e e m e n t S t a f f R e p o r t P 2 0 1 3 - 0 0 3 r e g a r d i n g 2 0 1 3 C a n i n e C o n t r o l / P a g e 1 0 1 o f 1 7 9 P a g e 5 S c h e d u l e " A " t o B y - L a w # 2 0 1 3 - 0 5 7 1 0 . I t i s u n d e r s t o o d b y t h e p a r t i e s t h a t a l l s e r v i c e s c a r r i e d o u t h e r e u n d e r b y M a r t i n s h a l l b e a s a n i n d e p e n d e n t c o n t r a c t o r a n d n o t a s a n e m p l o y e e o f t h e M u n i c i p a l i t y . 1 1 . A n y n o t i c e r e q u i r e d t o b e g i v e n u n d e r t h i s A g r e e m e n t m u s t b e i n w r i t i n g a n d i n t h e c a s e o f t h e M u n i c i p a l i t y , t o : T h e C l e r k , T h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m 9 3 4 4 P l a n k R o a d , P O B o x 1 6 0 , S t r a f f o n l v i l l e O n t a r i o N O J 1 Y O ; a n d i n t h e c a s e o f M a r t i n t o : R o d g e r M a r t i n , L o b o P i n e s K e n n e l 5 6 4 8 1 E d e n L i n e , R R # 1 E d e n O n t a r i o N O J 1 H O . 1 2 . T h a t t h e r e h a v e b e e n n o r e p r e s e n t a t i o n s , o r a l o r w r i t t e n , b y e i t i i e r p a r t y , s a v e a s c o n t a i n e d h e r e i n . 1 3 T h a t e v e r y c o v e n a n t , p r o v i s o a n d a g r e e m e n t h e r e i n c o n t a i n e d s h a l l e n s u r e t o t h e b e n e f i t o f a n d b e b i n d i n g u p o n t h e p a r t i e s h e r e t o a n d t h e i r h e i r s , e x e c u t o r s , a d m i n i s t r a t o r s , s u c c e s s o r s , a n d a s s i g n s , a n d t h a t a l l c o v e n a n t s h e r e i n c o n t a i n e d s h a l l b e c o n s t r u e d a s b e i n g j o i n t a n d s e v e r a l a n d t h a t w h e n t h e c o n t e x t s o r e q u i r e s o r p e r m i t s , t h e s i n g u l a r n u m b e r s h a l l b e r e a d a s i f t h e p l u r a l w e r e e x p r e s s e d a n d t h e m a s c u l i n e g e n d e r a s i f t h e f e m i n i n e o r n e u t e r , a s t h e c a s e m a y b e , w e r e e x p r e s s e d . W I T N E S S W H E R E O F t h e s e a l o f t h e p a r t y o f t h e F i r s t P a r t y d u l y a t t e s t e d t h e r e t o b y t h e h a n d s o f i t s p r o p e r s i g n i n g o f f i c e r s . S I G N E D , S E A L E D A N D D E L I V E R E D , t h i s 2 0 t h d a y o f J u n e , 2 0 1 3 A u t h o r i z e d b y T H E C O R P O R A T I O N O F T H E B a y h a m B y - l a w # 2 0 1 3 - 0 5 7 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M p e r M a y o r C l e r k W I T N E S S W H E R E O F t h e p a r t o f t h e S e c o n d P a r t h a s h e r e u n t o s e t i s h a n d a n d s e a l . S I G N E D , S E A L E D A N D D E L I V E R E D , t h i s d a y o f , 2 0 1 3 . I n t h e p r e s e n c e o f W i t n e s s : R O D G E R M A R T I N S t a f f R e p o r t P 2 0 1 3 - 0 0 3 r e g a r d i n g 2 0 1 3 C a n i n e C o n t r o l / P a g e 1 0 2 o f 1 7 9 P a g e 6 S c h e d u l e " A " t o B y - L a w # 2 0 1 3 - 0 5 7 C A N I N E C O N T R O L S E R V I C E S A G R E E M E N T B E T W E E N T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M A N D R O D G E R M A R T I N O w n e r & o p e r a t o r o f L O B O P I N E S K E N N E L S C H E D U L E " A " S e r v i c e : F e e : 1 . M o n t h l y R e t a i n e r F e e $ 1 , 0 0 0 . 0 0 2 . F e e P e r D i s p a t c h a s a u t h o r i z e d b y M u n i c i p a l S t a f f $ 5 0 . 0 0 3 . C o n t a i n m e n t F e e p e r a n i m a l p e r d a y $ 1 5 . 0 0 t o a m a x i m u m o f t h r e e d a y s 4 . R a t e t o P r o v i d e P a t r o l ( i f r e q u e s t e d ) $ 2 5 . 0 0 p e r h o u r , p l u s m u n i c i p a l r a t e a l l o w e d p e r k i l o m e t e r 5 . Q u a r a n t i n e ( i f r e q u e s t e d ) $ 5 0 . 0 0 f o r p i c k u p o f a n i m a l p l u s $ 1 0 / d a y f o r t h e d u r a t i o n o f t h e q u a r a n t i n e ( 1 0 d a y s f r o m t h e d a t e o f t h e i n c i d e n t ) p l u s v e t e r i n a r y s e r v i c e c o s t s , i f a n y . 6 . C o u r t A p p e a r a n c e F e e $ 2 5 . 0 0 p e r h o u r , p l u s m u n i c i p a l r a t e a l l o w e d p e r k i l o m e t e r 7 . R e i m b u r s e m e n t o f a u t h o r i z e d V e t e r i n a r y C o s t s a s s o c i a t e d w i f h u n i d e n t i f i e d i n j u r e d / i l l D o g s ( i f r e q u e s t e d ) . 8 . F e e f o r D o g c l a i m e d b y t h e r e g i s t e r e d o w n e r 5 0 . 0 0 S t a f f R e p o r t P 2 0 1 3 - 0 0 3 r e g a r d i n g 2 0 1 3 C a n i n e C o n t r o l / P a g e 1 0 3 o f 1 7 9 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M B Y - L A W N O . 2 0 1 3 - 0 5 8 A B Y - L A W T O A U T H O R I Z E T H E E X E C U T I O N O F A N A G R E E M E N T B E T W E E N T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M A N D W I L S O N L A W N C A R E A N D S N O W R E M O V A L F O R T H E P R O V I S I O N O F B Y - L A W E N F O R C E M E N T Y A R D M A I N T E N A N C E S E R V I C E S W H E R E A S t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m i s d e s i r o u s o f e n t e r i n g i n t o a n a g r e e m e n t f o r t h e p r o v i s i o n o f y a r d m a i n t e n a n c e s e r v i c e s a s s o c i a t e d w i t h b y - l a w e n f o r c e m e n t o n a n " a s n e e d e d ) ) b a s i s ; A N D W H E R E A S t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m i s d e s i r o u s o f e n t e r i n g i n t o a c o n t r a c t a g r e e m e n t f o r p r o v i s i o n o f s a i d s e n d c e s w i t h W i l s o n ' s L a w n C a r e a n d S n o w R e m o v a l ; T H E R E F O R E T H E C O U N C I L O F T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M E N A C T S A S F O L L O W S : 1 . T H A T t h e M a y o r a n d C l e r k b e a n d a r e h e r e b y a u t h o r i z e d t o e x e c u t e t h e A g r e e m e n t a t t a c h e d h e r e t o a s S c h e d u l e " A " a n d f o r m i n g p a r t o f t h i s B y - l a w b e t w e e n t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a n d W i l s o n ' s L a w n C a r e a n d S n o w R e m o v a l f o r t h e p r o v i s i o n o f y a r d m a i n t e n a n c e s e r v i c e s a s s o c i a t e d w i t h b y - l a w e n f o r c e m e n t o n a n " a s n e e d e d " b a s i s . 2 . T H A T t h i s B y - l a w s h a l l c o m e i n t o f u l l f o r c e a n d e f f e c t u p o n f i n a l p a s s i n g . R E A D A F I R S T , S E C O N D A N D T H I R D T I M E A N D F I N A L L Y P A S S E D T H I S 2 0 t h D A Y O F J U N E , 2 0 1 3 . M A Y O R C L E R K S t a f f R e p o r t P 2 0 1 3 - 0 0 3 r e g a r d i n g 2 0 1 3 C a n i n e C o n t r o l / P a g e 1 0 4 o f 1 7 9 W i l s o n ' s L a w n C a r e a n d S n o w R e m o v a l S c h e d u l e " A " B / L 2 0 1 3 - 0 5 8 Y A R D M A I N T E N A N C E S E R V I C E S t h T H I S A G R E E M E N T m a d e i n t r i p l i c a t e t h i s 2 0 t h d a y o f J u n e 2 0 1 3 . B E T W E E N : W I L S O N ' S L A W N C A R J E A N D S N O W R E M O V A L ( h e r e i n a f t e r r e f e r r e d t o a s t h e " C o n t r a c t o r " ) o f t h e F i r s t P a r t - a n d - T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M ( h e r e i n a f t e r r e f e r r e d t o a s t h e " M u n i c i p a l i t y " ) o f t h e S e c o n d P a r t W H E R E A S t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m i s d e s i r o u s o f e n t e r i n g i n t o a n A g r e e m e n t f o r t h e p r o v i s i o n o f y a r d m a i n t e n a n c e s e r v i c e s a s s o c i a t e d w i t h B y - l a w E n f o r c e m e n t o n a n " a s n e e d e d " b a s i s , w i t h i n t h e g e o g r a p h i c a l a r e a o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m ; A N D W H E R E A S t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u m c i p a l i t y o f B a y h a m i s d e s i r o u s o f e n t e r i n g i n t o a c o n t r a c t a g r e e m e n t f o r p r o v i s i o n o f s a i d s e r v i c e s w i t h W i l s o n ' s L a w n C a r e a n d S n o w R e m o v a l . N O W T H I S A G R E E M E N T W T T N E S S E T H A S F O L L O W S : 1 . T h e C o n t r a c t o r h e r e b y c o v e n a n t s a n d a g r e e s t o p e r f o r m y a r d m a i n t e n a n c e s e r v i c e s a s r e q u e s t e d a n d s p e c i f i e d b y B a y h a m B y - l a w E n f o r c e m e n t O f f i c e r s , a t r e s i d e n c e s w i t h i n t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m . 2 . T h e M u n i c i p a l i t y h e r e b y c o v e n a n t s t o p a y t o t h e C o n t r a c t o r t h e s u m o f S E V E N T Y ( $ 7 0 . 0 0 ) D O L L A R S p e r h o u r , p l u s a p p l i c a b l e G . S . T . P a y m e n t w i l l b e m a d e w i t h i n t w e n t y ( 2 0 ) d a y s f o l l o w i n g t h e s u b m i s s i o n o f c o m p l e t e d a n d a p p r o v e d i n v o i c e . E x t r a c h a r g e s ( e x a m p l e : t i p p i n g f e e s r e g a r d i n g d e b r i s t o b e d i s p o s e d o f ) w i l l b e c h a r g e d t o t h e M u n i c i p a l i t y i n a d d i t i o n t o t h e h o u r l y r a t e . W r i t t e n c o n f i r m a t i o n o f t h e a m o u n t s e x p e n d e d o n b e h a l f o f t h e M u n i c i p a l i t y w i l l b e p r o v i d e d a n d a t t a c h e d t o t h e i n v o i c e r e f l e c t i n g s a i d c h a r g e . 4 . T h e A g r e e m e n t s h a l l t a k e e f f e c t u p o n t h e e x e c u t i o n o f t h i s A g r e e m e n t f o r a p e r i o d u p t o a n d i n c l u d i n g D e c e m b e r 3 1 , 2 0 1 4 , u n l e s s s o o n e r t e r m i n a t e d i n a c c o r d a n c e w i t h t h e A g r e e m e n t o r b y a g r e e m e n t o f t h e p a r t i e s . 5 . E i t h e r p a r t y m a y t e r m i n a t e t h i s A g r e e m e n t u p o n f o r t y - f i v e ( 4 5 ) d a y s n o t i c e i n w r i t i n g t o t h e o t h e r p a r t y . S u c h n o t i c e m a y b e m a i l e d b y o r d i n a r y p r e p a i d m a i l t o t h e o t h e r p a r t y , a n d t h i s A g r e e m e n t s h a l l t e r m i n a t e o n t h e f o r t y - f i f t h d a y f o l l o w i n g t h e d a t e o f t h e m a i l i n g . S t a f f R e p o r t P 2 0 1 3 - 0 0 3 r e g a r d i n g 2 0 1 3 C a n i n e C o n t r o l / P a g e 1 0 5 o f 1 7 9 W i l s o n ' s L a w n C a r e a n d S n o w R e m o v a l - 2 - S c h e d u l e " A " B / L 2 0 1 3 - 0 5 8 6 . I t i s u n d e r s t o o d b y t h e p a r t i e s h e r e t o t h a t t h e r e w i l l b e n o a d j u s t m e n t i n f e e s p a i d b y t h e M u n i c i p a l i t y d u r i n g t h e f u l l t e r m o f t h i s A g r e e m e n t . 7 . I t i s u n d e r s t o o d b y t h e p a r t i e s t h a t a l l s e r v i c e s c a r r i e d o u t h e r e u n d e r b y R o n G e n e t e l l o s h a l l b e a s a n i n d e p e n d e n t c o n t r a c t o r a n d n o t a s a n e m p l o y e e o f t h e M u n i c i p a l i t y . 8 . A n y n o t i c e r e q u i r e d t o b e g i v e n u n d e r t h i s A g r e e m e n t m u s t b e i n w r i t i n g a n d i n t h e c a s e o f t h e M u n i c i p a l i t y , t o : T h e C l e r k , T h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m 9 3 4 4 P l a n k R o a d , P O B o x 1 6 0 , S t r a f f o r d v i l l e O n t a r i o N O J 1 Y O a n d i n t h e c a s e o f W i l s o n ' s L a w n C a r e a n d S n o w R e m o v a l t o : W i l s o n ' s L a w n C a r e a n d S n o w R e m o v a l 4 2 V i c t o r i a S t . , B o x 2 7 9 P o r t B u r w e l l , O N N O J 1 T O 9 . T h a t t h e r e h a v e b e e n n o r e p r e s e n t a t i o n s , o r a l o r w r i t t e n , b y e i t h e r p a r t y , s a v e a s c o n t a i n e d h e r e i n . 1 0 . T h e C o n t r a c t o r c o v e n a n t s a n d a g r e e s a s f o l l o w s : ( a ) T h e y s h a l l , d u r i n g t h e e n t i r e t e r m o f t h i s A g r e e m e n t , p r o v i d e a n d k e e p i n f o r c e f o r t h e b e n e f i t o f t h e M u n i c i p a l i t y , a c o m p r e h e n s i v e g e n e r a l l i a b i l i t y i n s u r a n c e p o l i c y , i n c l u d i n g t h e M u n i c i p a l i t y a s a n a d d i t i o n a l i n s u r e d , i n a n a m o u n t o f n o t l e s s t h a n $ 2 , 0 0 0 , 0 0 0 p r o v i d i n g c o v e r a g e f o r a n d i n c l u d i n g b o d i l y i n j u r y , d e a t h o r p r o p e r t y d a m a g e ; ( b ) T h e y s h a l l f u r n i s h t o t h e M u n i c i p a l i t y , u p o n t h e e x e c u t i o n o f t h i s A g r e e m e n t , c o p i e s o f t h e c e r t i f i c a t e s o f i n s u r a n c e , s h o w i n g t h a t t h e y h a v e c o m p l i e d w i t h t h e p r o v i s i o n s o f P a r a g m p h 5 ( a ) i n c l u d i n g n a m i n g t h e M u n i c i p a l i t y a s a n a d d i t i o n a l i n s u r e d . 1 1 . T h e C o n t r a c t o r s h a l l i n d e m n i f y a n d s a v e h a r m l e s s t h e M u n i c i p a l i t y a n d t h e i r e m p l o y e e s f r o m a l l a c t i o n s , s u i t s , c l a i m s a n d d e m a n d s w h a t s o e v e r w h i c h m a y a r i s e d i r e c t l y o r i n d i r e c t l y b y r e a s o n o f a r e q u i r e m e n t o f t h i s A g r e e m e n t , s a v e a n d e x c e p t f r o m d a m a g e c a u s e d b y t h e n e g l i g e n c e o f t h e M u n i c i p a l i t y o r t h e i r e m p l o y e e s . 1 2 . T h e C o n t r a c t o r s h a l l f u r n i s h t o t h e M u n i c i p a l i t y , u p o n t h e e x e c u t i o n o f t h i s A g r e e m e n t , a C l e a r a n c e C e r t i f i c a t e i s s u e d b y t h e W o r k p l a c e S a f e t y & I n s u r a n c e B o a r d , w h i c h w a i v e s i t s r i g h t s u n d e r S e c t i o n 1 1 ( 3 ) , R . S . O . 1 9 9 0 o f t h e W o r k e r s ' C o m p e n s a t i o n A c t t o h o l d t h e M u n i c i p a l i t y l i a b l e f o r a n y l i a b i l i t y o f t h e C o n t r a c t o r f o r a s s e s s m e n t s a n d l e v i e s o w i n g t o t h e W o r k p l a c e S a f e t y & C o m p e n s a t i o n B o a r d . I n t h e c a s e t h e W o r k p l a c e S a f e t y & I n s u r a n c e B o a r d r e f u s e s t o i s s u e s u c h c e r t i f i c a t e , a w a i v e r f o r m s a t i s f a c t o r y t o t h e m u n i c i p a l i t y s h a l l b e e x e c u t e d . 1 3 . T h e c o n t r a c t o r s h a l l u s e h i s o r h e r o w n v e h i c l e a n d y a r d m a i n t e n a n c e e q u i p m e n t f o r c a r r y i n g o u t t h e s e r v i c e s r e q u e s t e d . 1 4 . T h e M u n i c i p a l i t y s h a l l s u p p l y t o t h e c o n t r a c t o r a n i d e n t i f i c a t i o n c a r d b e a r i n g t h e i r p h o t o g r a p h , w h i c h s h a l l b e d i s p l a y e d f o r a l l p e r s o n s c o n t a c t e d b y t h e c o n t r a c t o r , w h i l e p r o v i d i n g t h e s e r v i c e s h e r e i n . S u c h c a r d s h a l l b e r e t u r n e d t o t h e M u n i c i p a l i t y i m m e d i a t e l y a t t h e e n d o f t h e s e r v i c e p e r i o d . S t a f f R e p o r t P 2 0 1 3 - 0 0 3 r e g a r d i n g 2 0 1 3 C a n i n e C o n t r o l / P a g e 1 0 6 o f 1 7 9 W i l s o n * s L a w n C a r e a n d S n o w R e m o v a l - 3 - S c h e d u l e " A " B / L 2 0 1 3 - 0 5 8 1 5 . T h i s A g r e e m e n t s h a l l e n u r e a n d b e b i n d i n g u p o n t h e P a r t i e s h e r e t o w h e n a t t a c h e d t o a n d c o n f i r m e d b y B y - l a w o f t h e C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y a n d s i g n i n g b y t h e C o n t r a c t o r a n d s h a l l n o t b e a s s i g n e d w i t h o u t t h e c o n s e n t o f t h e M u n i c i p a l i t y . D S T W F T N E S S W H E R E O F I H A V E H E R E U N T O S E T M Y H A N D A N D S E A L . C O N T R A C T O R : D a t e W I T N E S S : D a t e I N W I T N E S S W H E R E O F T H E C O R P O R A T E S E A L O F T H E M U N I C I P A L I T Y I S H E R E U N T O A F F D C E D A N D A T T E S T E D B Y T H E P R O P E R S I G N I N G O F F I C E R S T H E R E O F . A U T H O R I Z A T I O N : T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M B Y - L A W N O . # 2 0 1 3 - 0 5 8 M a y o r D a t e C l e r k D a t e S t a f f R e p o r t P 2 0 1 3 - 0 0 3 r e g a r d i n g 2 0 1 3 C a n i n e C o n t r o l / P a g e 1 0 7 o f 1 7 9 Page 108 of 179 S t a f f R e p o r t P 2 0 1 3 - 0 0 4 r e g a r d i n g F i r e a n d E m e r g e n c y P a g e 1 0 9 o f 1 7 9 S t a f f R e p o r t P 2 0 1 3 - 0 0 4 r e g a r d i n g F i r e a n d E m e r g e n c y P a g e 1 1 0 o f 1 7 9 S t a f f R e p o r t P 2 0 1 3 - 0 0 4 r e g a r d i n g F i r e a n d E m e r g e n c y P a g e 1 1 1 o f 1 7 9 S t a f f R e p o r t P 2 0 1 3 - 0 0 4 r e g a r d i n g F i r e a n d E m e r g e n c y P a g e 1 1 2 o f 1 7 9 S t a f f R e p o r t P 2 0 1 3 - 0 0 4 r e g a r d i n g F i r e a n d E m e r g e n c y P a g e 1 1 3 o f 1 7 9 S t a f f R e p o r t P 2 0 1 3 - 0 0 4 r e g a r d i n g F i r e a n d E m e r g e n c y P a g e 1 1 4 o f 1 7 9 S t a f f R e p o r t P 2 0 1 3 - 0 0 4 r e g a r d i n g F i r e a n d E m e r g e n c y P a g e 1 1 5 o f 1 7 9 S t a f f R e p o r t P 2 0 1 3 - 0 0 4 r e g a r d i n g F i r e a n d E m e r g e n c y P a g e 1 1 6 o f 1 7 9 S t a f f R e p o r t P 2 0 1 3 - 0 0 4 r e g a r d i n g F i r e a n d E m e r g e n c y P a g e 1 1 7 o f 1 7 9 S t a f f R e p o r t P 2 0 1 3 - 0 0 4 r e g a r d i n g F i r e a n d E m e r g e n c y P a g e 1 1 8 o f 1 7 9 S t a f f R e p o r t P 2 0 1 3 - 0 0 4 r e g a r d i n g F i r e a n d E m e r g e n c y P a g e 1 1 9 o f 1 7 9 S t a f f R e p o r t P 2 0 1 3 - 0 0 4 r e g a r d i n g F i r e a n d E m e r g e n c y P a g e 1 2 0 o f 1 7 9 S t a f f R e p o r t P 2 0 1 3 - 0 0 4 r e g a r d i n g F i r e a n d E m e r g e n c y P a g e 1 2 1 o f 1 7 9 S t a f f R e p o r t P 2 0 1 3 - 0 0 4 r e g a r d i n g F i r e a n d E m e r g e n c y P a g e 1 2 2 o f 1 7 9 S t a f f R e p o r t P 2 0 1 3 - 0 0 4 r e g a r d i n g F i r e a n d E m e r g e n c y P a g e 1 2 3 o f 1 7 9 S t a f f R e p o r t P 2 0 1 3 - 0 0 4 r e g a r d i n g F i r e a n d E m e r g e n c y P a g e 1 2 4 o f 1 7 9 S t a f f R e p o r t P 2 0 1 3 - 0 0 4 r e g a r d i n g F i r e a n d E m e r g e n c y P a g e 1 2 5 o f 1 7 9 S t a f f R e p o r t P 2 0 1 3 - 0 0 4 r e g a r d i n g F i r e a n d E m e r g e n c y P a g e 1 2 6 o f 1 7 9 S t a f f R e p o r t P 2 0 1 3 - 0 0 4 r e g a r d i n g F i r e a n d E m e r g e n c y P a g e 1 2 7 o f 1 7 9 S t a f f R e p o r t P 2 0 1 3 - 0 0 4 r e g a r d i n g F i r e a n d E m e r g e n c y P a g e 1 2 8 o f 1 7 9 S t a f f R e p o r t P 2 0 1 3 - 0 0 4 r e g a r d i n g F i r e a n d E m e r g e n c y P a g e 1 2 9 o f 1 7 9 S t a f f R e p o r t P 2 0 1 3 - 0 0 4 r e g a r d i n g F i r e a n d E m e r g e n c y P a g e 1 3 0 o f 1 7 9 S t a f f R e p o r t P 2 0 1 3 - 0 0 4 r e g a r d i n g F i r e a n d E m e r g e n c y P a g e 1 3 1 o f 1 7 9 S t a f f R e p o r t P 2 0 1 3 - 0 0 4 r e g a r d i n g F i r e a n d E m e r g e n c y P a g e 1 3 2 o f 1 7 9 S t a f f R e p o r t P 2 0 1 3 - 0 0 4 r e g a r d i n g F i r e a n d E m e r g e n c y P a g e 1 3 3 o f 1 7 9 S t a f f R e p o r t P 2 0 1 3 - 0 0 4 r e g a r d i n g F i r e a n d E m e r g e n c y P a g e 1 3 4 o f 1 7 9 C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M S T A F F R E P O R T T O : M a y o r & M e m b e r s o f C o u n c i l D A T E : J u n e 1 7 , 2 0 1 3 F R O M : G o r d R o e s c h F I L E : 9 < ^ t B y - l a w E n f o r c e m e n t O f f i c e r S U B J E C T : A n i m a l C o n t r o l N U M B E R : P 2 0 1 3 - 0 0 5 P u r p o s e : E s t a b l i s h a C o u n c i l a p p r o v e d p o l i c y o n e n f o r c e m e n t f o r a n i m a l c o n t r o l i n B a y h a m . B a c k g r o u n d : B a y h a m h a s f o u r a n i m a l c o n t r o l b y - l a w s i n f o r c e c u r r e n t l y / t h a t w e r e p a s s e d p r i o r t o a m a l g a m a t i o n i n V i e n n a a n d P o r t B u r w e l l : 1 . T h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f V i e n n a : a . B y - L a w N o . 6 9 1 b . B y - L a w N o . 7 8 1 c . B y - L a w N o . 9 2 - 1 1 2 . T h e C o r p o r a t i o n o f t h e V i l l a g e o f P o r t B u r w e l l B y - L a w N o . 9 4 - 0 4 T h e b y - l a w s a r e p r o b l e m a t i c f o r s t a f f b e c a u s e t h e r e g u l a t i o n s a r e n o t c o n s i s t e n t a n d t h e y a r e n o t t h e s a m e a s t h e r e g u l a t i o n s o u t l i n e d i n B a y h a m ' s Z o n i n g B y - l a w o r O f f i c i a l P l a n . I n 2 0 1 0 C o u n c i l a p p o i n t e d a c i t i z e n s a d v i s o r y g r o u p t o e x a m i n e t h e i s s u e o f a n i m a l c o n t r o l w i t h i n u r b a n a r e a s o f t h e m u n i c i p a l i t y . T h e A d v i s o r y G r o u p m e t a n d i n A p r i l o f 2 0 1 0 a r e p o r t w a s p r e s e n t e d t o C o u n c i l w i t h a r e c o m m e n d a t i o n t o c h a n g e t o t h e d r a f t A n i m a l C o n t r o l B y - l a w p r e v i o u s l y c o n s i d e r e d b y C o u n c i l / t o p e r m i t c h i c k e n s i n u r b a n a r e a s s u b j e c t t o c e r t a i n r e s t r i c t i o n s a n d r e g u l a t i o n . C o u n c i l d i d n o t a p p r o v e t h e p o l i c y t o a l l o w c h i c k e n s ( l i v e s t o c k ) i n u r b a n a r e a s , t h e r e f o r e t h e c u r r e n t a n i m a l c o n t r o l b y - l a w s r e m a i n i n p l a c e . T h e I s s u e h a s n o t b e e n r e s o l v e d a n d t h e c u r r e n t b y - l a w s a r e d i f f i c u l t f o r s t a f f t o e n f o r c e . W e c o n t i n u e t o r e c e i v e c o m p l a i n t s s e v e r a l t i m e s p e r y e a r r e g a r d i n g l i v e s t o c k i n u r b a n a r e a s a n d t h e i s s u e h a s n o w g r o w n t o i n c l u d e r o o s t e r s / d u c k s / h o r s e s a n d g e e s e i n a d d i t i o n t o l a y i n g h e n s . S t a f f C o m m e n t s : I n 2 0 0 3 C o u n c i l a p p r o v e d a c o m p r e h e n s i v e z o n i n g b y - l a w a n d i n 2 0 0 1 C o u n c i l a d o p t e d a n O f f i c i a l P l a n t h a t w a s r e v i e w e d a n d r e - a p p r o v e d i n 2 0 1 2 a f t e r c o n s i d e r a b l e p u b l i c c o n s u l t a t i o n . S e c t i o n 4 . 2 . 3 . 4 o f t h e O f f i c i a l P l a n a p p r o v e d i n 2 0 1 2 s t a t e s " A H e x i s t i n g a g r i c u l t u r e u s e s w i l l b e p e r m i t t e d i n a r e a s d e s i g n a t e d a s " H a m l e t s " a n d " V i l l a g e s " w i t h t h e e x c e p t i o n o f n e w o r S t a f f R e p o r t P 2 0 1 3 - 0 0 5 r e g a r d i n g A n i m a l C o n t r o l . P a g e 1 3 5 o f 1 7 9 e x p a n d i n g l i v e s t o c k o p e r a t i o n s a n d m u s h r o o m f a r m o p e r a t i o n s / w h i c h w i l l b e p r o h i b i t e d i n t h e s e a r e a s " . I n a d d i t i o n t o t h e O f f i c i a l P l a n , B a y h a m ' s C o m p r e h e n s i v e Z o n i n g B y - l a w ( Z 4 5 6 - 2 0 0 3 ) d e f i n e s l i v e s t o c k i n S e c t i o n 2 . 1 2 4 " L I V E S T O C K s h a l l m e a n f a r m a n i m a l s k e p t f o r u s e , f o r p r o p a g a t i o n , o r i n t e n d e d f o r p r o f i t a n d i n c l u d e s d a i r y a n d b e e f c a t t l e / h o r s e s , s w i n e / s h e e p , l a y i n g h e n s / c h i c k e n a n d t u r k e y b r o i l e r s / t u r k e y s / g o a t s , g e e s e / d u c k s , m i n k a n d r a b b i t / b u t e x c l u d i n g a n i m a l s r a i s e d o r h o u s e d f o r r e c r e a t i o n a l o r h o b b y p u r p o s e s . " Z o n i n g B y - l a w S e c t i o n s 9 . 1 H a m l e t R e s i d e n t i a l ( H R ) Z o n e P e r m i t t e d U s e s a n d 1 0 . 1 V i l l a g e R e s i d e n t i a l ( R l ) Z o n e P e r m i t t e d U s e s d o n o t i n c l u d e " a g r i c u l t u r a l u s e " ( i . e . b r e e d i n g / r a i s i n g a n d c a r e o f l i v e s t o c k ) a s a p e r m i t t e d u s e i n H a m l e t R e s i d e n t i a l Z o n e o r V i l l a g e R e s i d e n t i a l Z o n e , r e s p e c t i v e l y . T h e r e f o r e i t i s s t a f f ' s o p i n i o n t h a t u n d e r t h e c u r r e n t O f f i c i a l P l a n a n d d e f i n i t i o n o f l i v e s t o c k i n t h e c o m p r e h e n s i v e z o n i n g b y - l a w t h a t l i v e s t o c k i s n o t p e r m i t t e d a n d a s s u c h w i l l b e t h e m e c h a n i s m u s e d t o e n f o r c e a l l c o m p l a i n t s r e g a r d i n g a n i m a l c o n t r o l . R e c o m m e n d a t i o n : T H A T s t a f f r e p o r t # P 2 0 1 3 - 0 0 5 r e g a r d i n g A n i m a l C o n t r o l b e r e c e i v e d ; A N D T H A T t h e f o l l o w i n g B y - l a w s b e r e v o k e d i n t h e i r e n t i r e t y : T h e C o r p o r a t i o n o f t h e V i l l a g e o f P o r t B u r w e l l B y - L a w N o . 9 4 - 0 4 T h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f V i e n n a a . B y - L a w N o . 6 9 1 b . B y - L a w N o . 7 8 1 c . B y - L a w N o . 9 2 - 1 1 R e s p e c t f u l l y s u b m i t t e d / R e v i e w e d B y , ^ ^ - r G o r d R o e s c h ^ K ^ k r ^ B y - L a w E n f o r c e m e n t O f f i c e r A i n i s t r a r 2 S t a f f R e p o r t P 2 0 1 3 - 0 0 5 r e g a r d i n g A n i m a l C o n t r o l . P a g e 1 3 6 o f 1 7 9 2 0 1 2 . 1 2 . 0 1 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 6 / 0 6 / 2 0 1 3 1 : O O P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 6 / 0 6 / 2 0 1 3 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 0 0 0 0 2 3 A A R O C A G G R E G A T E S L T D 8 9 0 7 G R A V E L 0 5 / 1 1 / 2 0 1 3 1 . 3 4 8 . 7 0 0 1 4 6 7 0 C h e q u e A m o u n t - 1 , 3 4 8 . 7 0 0 0 2 1 7 1 A A R O N K N E L S E N r e i m b u r s e c r e d i t C R E D I T O N W A T E R A C C O U N T 0 6 / 0 4 / 2 0 1 3 4 8 . 2 0 0 1 4 6 7 1 C h e q u e A m o u n t - 4 8 . 2 0 0 0 0 0 3 6 A G R O S P R A Y L I M I T E D 0 0 1 3 4 0 6 - I N P R E S S U R E R E L I E F V A L V E 0 5 / 2 2 / 2 0 1 3 3 3 . 2 0 0 1 4 6 7 2 C h e q u e A m o u n t - 3 3 . 2 0 0 0 0 0 6 5 A R M T E C L I M I T E D 9 0 2 8 0 6 2 7 C O U P L E R S , B A S E P I P E 0 5 / 2 7 / 2 0 1 3 2 , 3 5 3 . 0 0 0 1 4 6 7 3 C h e q u e A m o u n t - 2 , 3 5 3 . 0 0 0 0 0 0 7 5 A Y L M E R E X P R E S S 0 0 0 0 1 7 6 4 7 3 W A L L M A P P O S T E R S 0 5 / 1 7 / 2 0 1 3 3 3 3 . 3 5 0 1 4 6 7 4 0 0 0 0 1 7 6 7 6 6 Z O N I N G , W E E D C O N T R O L , E D I S O 0 5 / 3 1 / 2 0 1 3 5 0 0 . 7 0 0 1 4 6 7 4 C h e q u e A m o u n t - 8 3 4 . 0 5 0 0 0 0 9 3 B A T T L E F I E L D E Q U I P M E N T R E N T A L S 1 0 2 8 1 5 0 9 S U R V E Y O R V E S T S 0 5 / 2 3 / 2 0 1 3 1 0 1 . 7 0 0 1 4 6 7 5 1 0 2 8 1 5 1 0 C L A M P 0 5 / 2 3 / 2 0 1 3 6 9 . 9 2 0 1 4 6 7 5 C h e q u e A m o u n t - 1 7 1 . 6 2 0 0 2 0 4 2 C A R L E T O N U N I F O R M S I N C 4 6 0 7 9 U N I F O R M S 0 1 / 1 0 / 2 0 1 3 2 , 5 5 3 . 7 4 0 1 4 6 7 6 C h e q u e A m o u n t - 2 , 5 5 3 . 7 4 0 0 2 1 5 7 C H R I S F R I E D R I C H J T A G J T A G I N S T R U C T O R 0 6 / 0 3 / 2 0 1 3 3 7 5 . 0 0 0 1 4 6 7 7 C h e q u e A m o u n t - 3 7 5 . 0 0 0 0 2 1 6 9 C H R I S S Y ' S C A T E R I N G J A T D G J T A G T R A I N I N G - M E A L S 0 6 / 0 5 / 2 0 1 3 7 0 6 . 8 2 0 1 4 6 7 8 C h e q u e A m o u n t - 7 0 6 . 8 2 0 0 1 5 8 4 C O C O P A V I N G I N C . 1 3 5 7 1 8 6 7 Q P R 0 5 / 2 4 / 2 0 1 3 1 , 1 8 4 . 2 4 0 1 4 6 7 9 C h e q u e A m o u n t - 1 , 1 8 4 . 2 4 0 0 1 9 8 4 C O M M I S S I O N A I R E S 1 0 0 0 8 0 B Y - L A W E N F O R C E M E N T 0 5 / 1 1 / 2 0 1 3 2 5 8 . 2 5 0 1 4 6 8 0 C h e q u e A m o u n t - 2 5 8 . 2 5 0 0 2 0 0 9 C O U R T L A N D F I R E F I G H T E R S A S S O C . m e a l s - J T A G M E A L S F O R J T A G T R A I N I N G 0 6 / 0 3 / 2 0 1 3 1 , 1 0 6 . 5 5 0 1 4 6 8 1 P a g e C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 4 6 7 0 t o C h e q u e # 0 1 4 7 9 6 P a g e 1 3 7 o f 1 7 9 2 0 1 2 . 1 2 . 0 1 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 6 / 0 6 / 2 0 1 3 1 : O O P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 6 / 0 6 / 2 0 1 3 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r C h e q u e A m o u n t - 1 . 1 0 6 . 5 5 0 0 2 1 5 9 D A N P R I C E J T A G J T A G I N S T R U C T O R 0 6 / 0 3 / 2 0 1 3 3 1 2 . 5 0 0 1 4 6 8 2 C h e q u e A m o u n t - 3 1 2 . 5 0 0 0 2 0 5 9 D A R R Y L S A C K R I D E R J T A G p e r d i e m T R A I N I N G P E R D I E M 0 6 / 0 3 / 2 0 1 3 6 2 . 5 0 0 1 4 6 8 3 C h e q u e A m o u n t - 6 2 . 5 0 0 0 2 0 6 0 D A V E M E T S E L A A R J T A G - p e r d i e m T R A I N I N G P E R D I E M 0 6 / 0 3 / 2 0 1 3 6 2 . 5 0 0 1 4 6 8 4 C h e q u e A m o u n t - 6 2 . 5 0 0 0 2 1 5 8 D A V E T H O M P S O N J T A G J T A G I N S T R U C T O R 0 6 / 0 3 / 2 0 1 3 3 7 5 . 0 0 0 1 4 6 8 5 C h e q u e A m o u n t - 3 7 5 . 0 0 0 0 2 0 6 9 D E N N I S J O H N S O N J T A G F i r e L I V E F I R E T R A I N I N G 0 6 / 0 3 / 2 0 1 3 2 9 0 . 0 0 0 1 4 6 8 6 C h e q u e A m o u n t - 2 9 0 . 0 0 0 0 2 1 6 5 D O N H O L B R O O K J T A G J T A G I N S T R U C T O R 0 6 / 0 3 / 2 0 1 3 1 2 5 . 0 0 0 1 4 6 8 7 C h e q u e A m o u n t - 1 2 5 . 0 0 0 0 1 8 7 4 D O U G P A R K r e i m b u r s e m e d i c a l D Z M E D I C A L 0 6 / 0 3 / 2 0 1 3 1 0 0 . 0 0 0 1 4 6 8 8 C h e q u e A m o u n t - 1 0 0 . 0 0 0 0 2 1 7 4 D U N D E E E N E R G Y L . P 0 2 1 R E F U N D P A R T I A L Z O N I N G F E E 0 6 / 0 4 / 2 0 1 3 8 0 8 . 0 0 0 1 4 6 8 9 C h e q u e A m o u n t - 8 0 8 . 0 0 0 0 1 7 0 8 E A S T L I N K 5 1 9 8 7 4 4 0 5 4 J u n e T E L E P H O N E - I N T E R P C E N T R E 0 6 / 0 1 / 2 0 1 3 9 2 . 9 0 0 1 4 6 9 0 C h e q u e A m o u n t - 9 2 . 9 0 0 0 2 1 6 1 E D D E Y N E J T A G J T A G I N S T R U C T O R 0 6 / 0 3 / 2 0 1 3 2 5 0 . 0 0 0 1 4 6 9 1 C h e q u e A m o u n t - 2 5 0 . 0 0 0 0 0 2 8 3 E D M A T T H E W S C A R P E N T R Y 5 8 9 7 6 4 R E P A I R S T O J A N I T O R R O O M 0 5 / 3 1 / 2 0 1 3 4 3 . 5 1 0 1 4 6 9 2 5 8 9 7 6 5 D R Y W A L L R E P A I R S 0 5 / 3 1 / 2 0 1 3 4 5 . 2 0 0 1 4 6 9 2 C h e q u e A m o u n t - 8 8 . 7 1 0 0 0 3 3 4 F A S T E N A L C A N A D A O N T I S 6 6 7 2 3 E Y E W A S H S T A T I O N 0 5 / 1 4 / 2 0 1 3 1 3 1 . 0 9 0 1 4 6 9 3 P a g e 2 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 4 6 7 0 t o C h e q u e # 0 1 4 7 9 6 P a g e 1 3 8 o f 1 7 9 2 0 1 2 . 1 2 . 0 1 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 6 / 0 6 / 2 0 1 3 1 : O O P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 6 / 0 6 / 2 0 1 3 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r C h e q u e A m o u n t - 1 3 1 . 0 9 0 0 2 1 0 6 F I R E M E D T R A I N I N G J T A G F i r e L I V E F I R E T R A I N I N G 0 6 / 0 3 / 2 0 1 3 2 9 0 . 0 0 0 1 4 6 9 4 C h e q u e A m o u n t - 2 9 0 . 0 0 0 0 0 3 5 7 G & K S E R V I C E S C A N A D A I N C 1 5 1 8 1 8 1 7 4 4 F L O O R M A T S - F I R E H A L L 0 5 / 2 2 / 2 0 1 3 4 5 . 7 1 0 1 4 6 9 5 C h e q u e A m o u n t - 4 5 . 7 1 0 0 2 1 6 7 G A R Y T A Y L O R J T A G J T A G I N S T R U C T O R 0 6 / 0 3 / 2 0 1 3 1 2 5 . 0 0 0 1 4 6 9 6 C h e q u e A m o u n t - 1 2 5 . 0 0 0 0 1 2 7 0 G O R D R O E S C H J T A G F i r e L I V E F I R E T R A I N I N G E X P E N S E S 0 6 / 0 3 / 2 0 1 3 1 , 7 9 8 . 1 4 0 1 4 6 9 7 C h e q u e A m o u n t - 1 , 7 9 8 . 1 4 0 0 2 1 6 2 G O R D S T I L L W E L L J T A G J T A G I N S T R U C T O R 0 6 / 0 3 / 2 0 1 3 2 5 0 . 0 0 0 1 4 6 9 8 C h e q u e A m o u n t - 2 5 0 . 0 0 0 0 1 2 3 9 G R E A T L A K E S N E W H O L L A N D I N C 1 5 3 0 7 T B L A D E S , N U T S , B O L T S 0 5 / 0 9 / 2 0 1 3 1 , 2 1 9 . 8 4 0 1 4 6 9 9 1 5 5 0 8 T D I P S T I C K 0 5 / 2 1 / 2 0 1 3 3 7 . 1 2 0 1 4 6 9 9 o n a c c t C R E D I T 0 3 / 3 1 / 2 0 1 3 c - 9 . 0 0 0 1 4 6 9 9 C h e q u e A m o u n t - 1 , 2 4 7 . 9 6 0 0 2 1 5 6 G R E G G A R D N E R J T A G J T A G I N S T R U C T O R 0 6 / 0 3 / 2 0 1 3 3 7 5 . 0 0 0 1 4 7 0 0 J T A G F i r e T r a i n i n g J T A G L I V E F I R E T R A I N I N G 0 6 / 0 3 / 2 0 1 3 1 4 5 . 0 0 0 1 4 7 0 0 C h e q u e A m o u n t - 5 2 0 . 0 0 0 0 0 9 9 1 H O R V A T H A U T O P A R T S 2 3 2 2 2 5 F L A S H E R S , G R E A S E 0 5 / 0 7 / 2 0 1 3 6 7 . 2 4 0 1 4 7 0 1 2 3 2 2 6 0 F I L T E R S 0 5 / 0 8 / 2 0 1 3 1 2 7 . 4 8 0 1 4 7 0 1 2 3 2 8 2 8 G L O V E S , G R E A S E , F I L T E R S 0 5 / 2 8 / 2 0 1 3 2 9 9 . 2 2 0 1 4 7 0 1 2 3 2 8 5 6 F I L T E R S 0 5 / 2 9 / 2 0 1 3 1 9 8 . 2 5 0 1 4 7 0 1 C h e q u e A m o u n t - 6 9 2 . 1 9 0 0 0 4 2 3 H O S K I N S C I E N T I F I C L I M I T E D 2 8 0 7 6 3 1 D A Y C H A R T 0 5 / 2 7 / 2 0 1 3 6 0 . 0 8 0 1 4 7 0 2 C h e q u e A m o u n t - 6 0 . 0 8 0 0 0 4 2 7 H Y D R O O N E N E T W O R K S I N C 2 0 0 0 0 2 6 7 0 5 0 1 U T I L I T I E S - P U M P # 8 0 5 / 3 0 / 2 0 1 3 1 2 0 . 0 0 0 1 4 7 0 3 2 0 0 1 2 3 5 2 2 4 9 4 U T I L I T I E S - P U M P # 7 0 5 / 3 0 / 2 0 1 3 5 4 . 5 1 0 1 4 7 0 3 P a g e 3 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 4 6 7 0 t o C h e q u e # 0 1 4 7 9 6 P a g e 1 3 9 o f 1 7 9 2 0 1 2 . 1 2 . 0 1 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 6 / 0 6 / 2 0 1 3 1 : O O P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 6 / 0 6 / 2 0 1 3 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r C h e q u e A m o u n t - 1 7 4 . 5 1 0 0 0 2 1 7 I B I G R O U P 2 9 6 2 6 3 C O N S U L T I N G F E E S 0 5 / 2 4 / 2 0 1 3 4 , 0 7 9 . 3 0 0 1 4 7 0 4 C h e q u e A m o u n t - 4 , 0 7 9 . 3 0 0 0 0 4 4 7 J A C K I E D E C L E R C Q c l e a n e r C L E A N I N G S U P P L I E S 0 6 / 0 6 / 2 0 1 3 1 7 . 9 4 0 1 4 7 0 5 C h e q u e A m o u n t - 1 7 . 9 4 0 0 0 4 4 6 J A C K I E R I N G L A N D M a y 1 6 - J u n e 1 6 ' 1 3 M A N A G E R F E E S , S U P P L I E S 0 6 / 0 5 / 2 0 1 3 8 4 2 . 5 0 0 1 4 7 0 6 C h e q u e A m o u n t - 8 4 2 . 5 0 0 0 2 0 6 2 J E F F N O I D J T A G p e r d i e m T R A I N I N G P E R D I E M 0 6 / 0 3 / 2 0 1 3 6 2 . 5 0 0 1 4 7 0 7 C h e q u e A m o u n t - 6 2 . 5 0 0 0 0 4 6 2 J E F F S M I T H J T A G - p e r d i e m T R A I N I N G P E R - D I E M 0 6 / 0 3 / 2 0 1 3 3 7 5 . 0 0 0 1 4 7 0 8 C h e q u e A m o u n t - 3 7 5 . 0 0 0 0 2 0 6 8 J E F F S P O O R J T A G F i r e L I V E F I R E T R A I N I N G 0 6 / 0 3 / 2 0 1 3 2 9 0 . 0 0 0 1 4 7 0 9 C h e q u e A m o u n t - 2 9 0 . 0 0 0 0 2 0 1 6 J E F F V A N R Y B R O E C K t r a i n i n g J T A G L I V E F I R E T R A I N I N G 0 6 / 0 3 / 2 0 1 3 1 4 5 . 0 0 0 1 4 7 1 0 C h e q u e A m o u n t - 1 4 5 . 0 0 0 0 2 1 6 0 J I M A T K I N S O N J T A G J T A G I N S T R U C T O R 0 6 / 0 3 / 2 0 1 3 2 5 0 . 0 0 0 1 4 7 1 1 C h e q u e A m o u n t - 2 5 0 . 0 0 0 0 1 8 5 7 J O H N D E E R E F I N A N C I A L 6 2 2 7 1 4 8 F I L T E R S , O I L 0 5 / 1 4 / 2 0 1 3 1 5 2 . 2 1 0 1 4 7 1 2 6 2 2 7 6 5 9 F I L T E R S 0 5 / 2 2 / 2 0 1 3 2 6 7 . 8 0 0 1 4 7 1 2 C h e q u e A m o u n t - 4 2 0 . 0 1 0 0 2 1 7 5 J O H N G I E S B R E C H T F 2 0 1 3 - 0 2 0 E D I S O N F E S T - H O R S E & W A G O N 0 6 / 0 3 / 2 0 1 3 2 5 0 . 0 0 0 1 4 7 1 3 C h e q u e A m o u n t - 2 5 0 . 0 0 0 0 0 5 0 8 K I R W 1 N & O A T M A N E X C A V A T I N G L T D 1 0 9 4 4 S C R E E N E D T O P S O I L 0 5 / 3 1 / 2 0 1 3 2 5 4 . 2 5 0 1 4 7 1 4 C h e q u e A m o u n t - 2 5 4 . 2 5 0 0 2 1 0 4 L A R R Y S T A L E Y J T A G p e r - d i e m T R A I N I N G P E R - D I E M 0 6 / 0 3 / 2 0 1 3 1 8 7 . 5 0 0 1 4 7 1 5 P a g e 4 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 4 6 7 0 t o C h e q u e # 0 1 4 7 9 6 P a g e 1 4 0 o f 1 7 9 2 0 1 2 . 1 2 . 0 1 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I P ^ O F B A Y H A M 0 6 / 0 6 / 2 0 1 3 1 : O O P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 6 / 0 6 / 2 0 1 3 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r _ ] C h e q u e A m o u n t - 1 8 7 . 5 0 0 0 2 1 6 8 L A W R E N C E C H E S T E R M A N J T A G J T A G L I V E F I R E T R A I N I N G 0 6 / 0 3 / 2 0 1 3 1 4 5 . 0 0 0 1 4 7 1 6 C h e q u e A m o u n t - 1 4 5 . 0 0 0 0 1 4 7 0 L E A N N W A L S H s u p p l i e s - c o f f e e C O F F E E 0 6 / 0 3 / 2 0 1 3 3 5 . 9 4 0 1 4 7 1 7 C h e q u e A m o u n t - 3 5 . 9 4 0 0 2 1 7 2 L I S A S C H R A M r e i m b u r s e c r e d i t C R E D I T O N W A T E R A C C O U N T 0 6 / 0 4 / 2 0 1 3 5 7 7 . 3 9 0 1 4 7 1 8 C h e q u e A m o u n t - 5 7 7 . 3 9 0 0 1 5 4 2 L I Z U N D E R H I L L A n n u a l J a m b o r e e C A N A D A D A Y - J A M B O R E E 0 5 / 2 3 / 2 0 1 3 5 0 0 . 0 0 0 1 4 7 1 9 C h e q u e A m o u n t - 5 0 0 . 0 0 0 0 0 5 5 5 L O N G P O I N T R E G I O N C O N S E R V A T I O N ' [ N 0 0 1 8 5 2 N D Q U A R T E R L E V Y 0 2 / 0 6 / 2 0 1 3 1 1 , 6 8 5 . 5 0 0 1 4 7 2 0 C h e q u e A m o u n t - 1 1 , 6 8 5 . 5 0 0 0 2 1 7 3 M A R G A R E T H A G U E N T H E R r e i m b u r s e c r e d i t C R E D I T O N W A T E R A C C O U T 0 6 / 0 4 / 2 0 1 3 1 7 . 6 5 0 1 4 7 2 1 C h e q u e A m o u n t - 1 7 . 6 5 0 0 0 5 8 8 M C B A I N S I G N S & G R A P H I C D E S I G N 1 3 8 4 7 9 1 1 S I G N S 0 5 / 1 5 / 2 0 1 3 2 5 4 . 2 5 0 1 4 7 2 2 1 3 8 4 8 T R U C K N U M B E R S 0 5 / 1 5 / 2 0 1 3 9 6 . 0 5 0 1 4 7 2 2 1 3 8 6 6 S I G N S 0 5 / 2 2 / 2 0 1 3 2 , 8 4 5 . 0 2 0 1 4 7 2 2 C h e q u e A m o u n t - 3 , 1 9 5 . 3 2 0 0 2 1 6 4 M I K E B E R G M A N J T A G J T A G I N S T R U C T O R 0 6 / 0 3 / 2 0 1 3 1 2 5 . 0 0 0 1 4 7 2 3 C h e q u e A m o u n t - 1 2 5 . 0 0 0 0 1 4 4 4 N A N C Y L O Z O N M a y 2 0 - J u n e 2 / 1 3 B E A C H M A I N T E N A N C E 0 6 / 0 5 / 2 0 1 3 5 6 5 . 0 0 0 1 4 7 2 4 C h e q u e A m o u n t - 5 6 5 . 0 0 0 0 2 1 7 0 N E S T O R P R O C Y K r e i m b u r s e c r e d i t C R E D I T O N T A X A C C O U N T 0 6 / 0 3 / 2 0 1 3 1 , 9 1 7 . 6 9 0 1 4 7 2 5 C h e q u e A m o u n t - 1 , 9 1 7 . 6 9 0 0 0 6 4 7 N O R F O L K D I S P O S A L S E R V I C E S 0 0 0 0 2 2 8 8 7 5 G A R B A G E D I S P O S A L 0 5 / 3 1 / 2 0 1 3 6 0 , 3 5 6 . 9 4 0 1 4 7 2 6 C h e q u e A m o u n t - 6 0 , 3 5 6 . 9 4 0 0 0 6 7 9 O X F O R D S A N D & G R A V E L L T D P a g e 5 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 4 6 7 0 t o C h e q u e # 0 1 4 7 9 6 P a g e 1 4 1 o f 1 7 9 2 0 1 2 . 1 2 . 0 1 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 6 / 0 6 / 2 0 1 3 1 : O O P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 6 / 0 6 / 2 0 1 3 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r I N 0 0 1 3 0 9 3 7 G R A N U L A R " A " 0 5 / 3 0 / 2 0 1 3 1 , 3 0 3 . 5 2 0 1 4 7 2 7 C h e q u e A m o u n t - 1 , 3 0 3 . 5 2 0 0 1 4 8 3 P A R T S M A S T E R C A N A D A 5 0 0 4 5 2 4 0 D R I L L B I T S , E Z G L I D E 0 5 / 2 7 / 2 0 1 3 2 4 7 . 6 1 0 1 4 7 2 8 C h e q u e A m o u n t - 2 4 7 . 6 1 0 0 2 1 1 0 P A U L V A N D E R K L O O S T E R J T A G F i r e L I V E F I R E T R A I N I N G 0 6 / 0 3 / 2 0 1 3 2 9 0 . 0 0 0 1 4 7 2 9 C h e q u e A m o u n t - 2 9 0 . 0 0 0 0 1 3 1 0 P E D R O & A N N A N E U F E L D 0 1 9 R E F U N D P A R T I A L M V F E E S 0 5 / 3 1 / 2 0 1 3 9 0 0 . 0 0 0 1 4 7 3 0 C h e q u e A m o u n t - 9 0 0 . 0 0 0 0 2 1 5 5 P L A T T S V I L L E F I R E D E P T A S S O C I A T I O N 0 0 1 M E A L S F O R J T A G T R A I N I N G 0 3 / 3 0 / 2 0 1 3 1 , 3 6 8 . 0 0 0 1 4 7 3 1 C h e q u e A m o u n t - 1 , 3 6 8 . 0 0 0 0 1 5 7 4 R - S A F E T Y R S 1 - 1 2 4 7 2 4 S A F E T Y C L O T H I N G 0 5 / 2 4 / 2 0 1 3 1 0 2 . 0 3 0 1 4 7 3 2 C h e q u e A m o u n t - 1 0 2 . 0 3 0 0 2 1 6 6 R A N D Y G O D E L I E J T A G J T A G I N S T R U C T O R 0 6 / 0 3 / 2 0 1 3 1 2 5 . 0 0 0 1 4 7 3 3 C h e q u e A m o u n t - 1 2 5 . 0 0 0 0 0 7 4 7 R E I D ' S P R E - C A S T C E M E N T P R O D U C T 3 3 1 5 B I G " 0 " 0 5 / 2 2 / 2 0 1 3 1 3 6 . 4 5 0 1 4 7 3 4 3 3 2 4 S T E E L G R A T E 0 5 / 2 3 / 2 0 1 3 1 2 7 . 6 9 0 1 4 7 3 4 C h e q u e A m o u n t - 2 6 4 . 1 4 0 0 1 5 3 2 R E L I S H E L G I N 1 0 0 6 1 / 4 P A G E A D 0 5 / 2 1 / 2 0 1 3 1 9 7 . 7 5 0 1 4 7 3 5 C h e q u e A m o u n t - 1 9 7 . 7 5 0 0 2 1 6 3 R I C K M C C O R M A C K J T A G J T A G I N S T R U C T O R 0 6 / 0 3 / 2 0 1 3 2 5 0 . 0 0 0 1 4 7 3 6 C h e q u e A m o u n t - 2 5 0 . 0 0 0 0 1 1 8 7 R O N D E M A R E S T J T A G J T A G I N S T R U C T O R 0 6 / 0 3 / 2 0 1 3 3 7 5 . 0 0 0 1 4 7 3 7 J T A G F i r e T a i n i n g J T A G L I V E F I R E T R A I N I N G 0 6 / 0 3 / 2 0 1 3 1 4 5 . 0 0 0 1 4 7 3 7 C h e q u e A m o u n t - 5 2 0 . 0 0 0 0 2 0 6 3 R Y A N K O N R A D J T A G p e r - d i e m T R A I N I N G P E R - D I E M 0 6 / 0 3 / 2 0 1 3 1 2 5 . 0 0 0 1 4 7 3 8 C h e q u e A m o u n t - 1 2 5 . 0 0 P a g e 6 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 4 6 7 0 t o C h e q u e # 0 1 4 7 9 6 P a g e 1 4 2 o f 1 7 9 2 0 1 2 . 1 2 . 0 1 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 6 / 0 6 / 2 0 1 3 1 : O O P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 6 / 0 6 / 2 0 1 3 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 0 0 1 9 6 1 T E R R Y S A E L E N S J T A G - p e r d i e m T R A I N I N G P E R - D I E M 0 6 / 0 3 / 2 0 1 3 3 7 5 . 0 0 0 1 4 7 3 9 J T A G F i r e L I V E F I R E T R A I N I N G 0 6 / 0 3 / 2 0 1 3 2 9 0 . 0 0 0 1 4 7 3 9 C h e q u e A m o u n t - 6 6 5 . 0 0 0 0 1 8 4 2 T O N Y H I E T K A M P J T A G F i r e L I V E F I R E T R A I N I N G 0 6 / 0 3 / 2 0 1 3 2 9 0 . 0 0 0 1 4 7 4 0 C h e q u e A m o u n t - 2 9 0 . 0 0 0 0 2 1 2 4 T R E V O R F L E U R Y J T A G F i r e L I V E F I R E T R A I N I N G 0 6 / 0 3 / 2 0 1 3 2 9 0 . 0 0 0 1 4 7 4 1 C h e q u e A m o u n t - 2 9 0 . 0 0 0 0 0 9 2 5 T R I L L I U M R A I L W A Y C O M P A N Y P C K 2 8 0 4 S I G N A L S 0 6 / 0 1 / 2 0 1 3 6 3 8 . 9 2 0 1 4 7 4 2 C h e q u e A m o u n t - 6 3 8 . 9 2 0 0 0 9 3 0 T S C S T O R E S L . P . 1 8 1 0 3 1 3 4 9 G A R B A G E B A G S , M O U S E T R A P S 0 5 / 0 8 / 2 0 1 3 1 0 5 . 0 6 0 1 4 7 4 3 1 8 1 0 3 6 3 3 G A R B A G E B A G S , N U T S / B O L T S 0 6 / 0 5 / 2 0 1 3 3 9 . 5 7 0 1 4 7 4 3 C h e q u e A m o u n t - 1 4 4 . 6 3 0 0 0 9 3 2 U N D E R H I L L F A R M S U P P L Y L T D 2 5 4 5 0 6 R O U N D U P , C R I M S O N P L 0 5 / 0 6 / 2 0 1 3 2 1 4 . 0 4 0 1 4 7 4 4 2 5 5 4 8 5 R O U N D U P 0 5 / 1 6 / 2 0 1 3 1 5 7 . 6 4 0 1 4 7 4 4 2 5 6 0 5 1 P O L Y A D A P T 0 5 / 2 2 / 2 0 1 3 1 . 2 1 0 1 4 7 4 4 C h e q u e A m o u n t - 3 7 2 . 8 9 0 0 0 9 9 0 Z A P ' S T R E E A N D L A W N S E R V I C E 0 0 0 0 2 0 7 8 T R E E R E M O V A L 0 5 / 1 3 / 2 0 1 3 7 2 3 . 2 0 0 1 4 7 4 5 0 0 0 0 2 0 7 9 T R E E R E M O V A L 0 5 / 1 3 / 2 0 1 3 2 , 1 0 7 . 4 5 0 1 4 7 4 5 C h e q u e A m o u n t - 2 , 8 3 0 . 6 5 C h e q u e R u n T o t a l - 1 1 6 , 0 9 5 . 7 3 P a g e 7 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 4 6 7 0 t o C h e q u e # 0 1 4 7 9 6 P a g e 1 4 3 o f 1 7 9 2 0 1 2 . 1 2 . 0 1 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 6 / 1 3 / 2 0 1 3 1 1 : 4 2 A M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 6 / 1 3 / 2 0 1 3 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 0 0 1 6 4 7 1 2 5 5 4 7 5 O N T A R I O L T D 7 8 4 8 4 6 P A P E R T O W E L S 0 5 / 2 4 / 2 0 1 3 3 7 . 2 6 0 1 4 7 4 6 C h e q u e A m o u n t - 3 7 . 2 6 0 0 0 0 1 9 A . J . S T O N E C O M P A N Y L T D 0 0 0 0 1 1 0 9 3 0 B U N K E R G E A R 0 5 / 1 5 / 2 0 1 3 1 4 , 2 7 4 . 1 6 0 1 4 7 4 7 0 0 0 0 1 1 1 1 8 2 V A L V E S 0 5 / 3 1 / 2 0 1 3 7 0 0 . 9 2 0 1 4 7 4 7 C h e q u e A m o u n t - 1 4 . 9 7 5 . 0 8 0 0 1 9 0 8 A L L A N C L E A N A I R S Y S T E M S L T D 2 0 7 5 5 3 W A T E R F I L T E R S 0 5 / 2 4 / 2 0 1 3 1 7 7 . 9 8 0 1 4 7 4 8 C h e q u e A m o u n t - 1 7 7 . 9 8 0 0 0 0 9 1 B A R R Y R . C A R D 2 1 2 0 1 4 - 7 0 L E G A L S E R V I C E S 0 6 / 0 3 / 2 0 1 3 4 4 . 6 4 0 1 4 7 4 9 2 1 2 0 1 5 - 7 0 L E G A L S E R V I C E S 0 6 / 0 3 / 2 0 1 3 8 4 8 . 0 7 0 1 4 7 4 9 C h e q u e A m o u n t - 8 9 2 . 7 1 0 0 1 7 0 3 B I L L H A M M O N D J T A G I n s t r u c t J T A G T R A I N I N G 0 6 / 1 2 / 2 0 1 3 9 0 0 . 0 0 0 1 4 7 5 0 C h e q u e A m o u n t - 9 0 0 . 0 0 0 0 0 1 5 4 C A N A D I A N K O O L W A T E R 8 7 3 5 W A T E R B O T T L E S - S . C . C . 0 5 / 1 4 / 2 0 1 3 6 4 . 0 0 0 1 4 7 5 1 8 9 6 5 W A T E R B O T T L E S 0 6 / 1 1 / 2 0 1 3 5 6 . 0 0 0 1 4 7 5 1 C h e q u e A m o u n t - 1 2 0 . 0 0 0 0 0 1 9 4 C L E A N H A R B O R S C A N A D A I N C 1 0 0 0 0 1 5 2 9 1 H A Z A R D O U S W A S T E D A Y 0 5 / 2 5 / 2 0 1 3 1 5 , 5 5 8 . 9 9 0 1 4 7 5 2 C h e q u e A m o u n t - 1 5 , 5 5 8 . 9 9 0 0 1 9 8 4 C O M M I S S I O N A I R E S 1 0 0 4 6 5 B Y - L A W E N F O R C E M E N T 0 5 / 2 5 / 2 0 1 3 2 2 1 . 5 6 0 1 4 7 5 3 C h e q u e A m o u n t - 2 2 1 . 5 6 0 0 0 1 0 0 C O R P O R A T E E X P R E S S 3 2 9 6 6 6 3 7 P E N S , P A P E R C L I P S , P A P E R 0 6 / 0 4 / 2 0 1 3 1 0 2 . 7 3 0 1 4 7 5 4 3 2 9 7 2 9 4 6 P A P E R C L I P S 0 6 / 0 4 / 2 0 1 3 2 1 . 0 2 0 1 4 7 5 4 C h e q u e A m o u n t - 1 2 3 . 7 5 0 0 2 1 7 7 C O R Y V A N D E N N E S T J T A G I n s t r u c t J T A G T R A I N I N G 0 6 / 1 2 / 2 0 1 3 1 2 5 . 0 0 0 1 4 7 5 5 C h e q u e A m o u n t - 1 2 5 . 0 0 0 0 1 4 3 2 C U L L I G A N W A T E R 2 6 3 1 8 8 1 U N I T R E N T A L - S . C . C . 0 6 / 0 4 / 2 0 1 3 2 9 . 3 2 0 1 4 7 5 6 C h e q u e A m o u n t - 2 9 . 3 2 P a g e C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 4 6 7 0 t o C h e q u e # 0 1 4 7 9 6 P a g e 1 4 4 o f 1 7 9 2 0 1 2 . 1 2 . 0 1 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 6 / 1 3 / 2 0 1 3 1 1 : 4 2 A M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 6 / 1 3 / 2 0 1 3 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 0 0 2 1 1 3 D A V E M I T C H E L L J T A G I n s t r u c t J T A G T R A I N I N G 0 6 / 1 2 / 2 0 1 3 1 2 5 . 0 0 0 1 4 7 5 7 C h e q u e A m o u n t - 1 2 5 . 0 0 0 0 1 7 0 8 E A S T L I N K 5 1 9 8 6 6 5 5 2 1 J u n e M O N T H L Y T E L E P H O N E 0 6 / 0 1 / 2 0 1 3 1 , 3 9 8 . 5 0 0 1 4 7 5 8 C h e q u e A m o u n t - 1 , 3 9 8 . 5 0 0 0 0 2 9 9 E L G I N P U R E W A T E R 0 0 0 0 1 7 1 1 9 8 M O N T H L Y R E N T A L 0 6 / 0 1 / 2 0 1 3 1 1 4 . 7 0 0 1 4 7 5 9 C h e q u e A m o u n t - 1 1 4 . 7 0 0 0 0 3 5 7 G & K S E R V I C E S C A N A D A I N C 1 5 1 8 1 8 6 9 9 8 S H O P T O W E L S , F L O O R M A T S 0 6 / 0 5 / 2 0 1 3 2 5 5 . 1 0 0 1 4 7 6 0 1 5 1 8 1 8 7 0 0 3 F L O O R M A T S - F I R E H A L L 0 6 / 0 5 / 2 0 1 3 4 5 . 7 1 0 1 4 7 6 0 C h e q u e A m o u n t - 3 0 0 . 8 1 0 0 1 2 7 0 G O R D R O E S C H J T A G r e i m b u r s e J T A G T R A I N I N G 0 6 / 1 2 / 2 0 1 3 7 8 9 . 1 5 0 1 4 7 6 1 C h e q u e A m o u n t - 7 8 9 . 1 5 0 0 0 4 2 7 H Y D R O O N E N E T W O R K S I N C 2 0 0 0 8 9 7 4 0 9 3 3 U T I L I T I E S - R I C H M O N D S T L 0 6 / 0 3 / 2 0 1 3 4 4 8 . 5 1 0 1 4 7 6 2 2 0 0 1 1 2 2 4 8 6 7 0 U T I L I T I E S - C O R I N T H S T L 0 6 / 0 3 / 2 0 1 3 6 0 7 . 2 1 0 1 4 7 6 2 2 0 0 3 3 1 0 9 1 0 1 U T I L I T I E S - P U M P # 1 0 6 / 0 5 / 2 0 1 3 2 6 6 . 1 1 0 1 4 7 6 2 C h e q u e A m o u n t - 1 , 3 2 1 . 8 3 0 0 2 1 3 0 J I M F O R B E S J T A G I n s t r u c t J T A G T R A I N I N G 0 6 / 1 2 / 2 0 1 3 1 2 5 . 0 0 0 1 4 7 6 3 C h e q u e A m o u n t - 1 2 5 . 0 0 0 0 0 4 6 6 J I M M U O N S 4 1 9 0 4 U N I T R E N T A L - I N T E R P C E N T R E 0 5 / 2 3 / 2 0 1 3 1 6 1 . 5 9 0 1 4 7 6 4 4 1 9 0 6 M O N T H L Y U N I T R E N T A L S 0 5 / 2 3 / 2 0 1 3 1 , 2 2 0 . 4 0 0 1 4 7 6 4 C h e q u e A m o u n t - 1 , 3 8 1 . 9 9 0 0 0 5 1 0 K L A S S E N A U T O P A R T S 1 - 1 5 0 9 5 1 C L E A N E R , F O O D G R A D E G R E A S E 0 5 / 0 3 / 2 0 1 3 5 8 . 7 9 0 1 4 7 6 5 1 - 1 5 1 3 7 2 B A C K U P B A T T E R Y 0 5 / 0 7 / 2 0 1 3 7 1 . 6 2 0 1 4 7 6 5 1 - 1 5 1 6 5 3 S H O P R O L L S , W D 4 0 0 5 / 0 9 / 2 0 1 3 2 6 . 4 9 0 1 4 7 6 5 1 - 1 5 2 6 7 1 B A T T E R Y C A B L E S , S O L D E R , L U G ! 0 5 / 1 8 / 2 0 1 3 I 8 5 . 5 0 0 1 4 7 6 5 C h e q u e A m o u n t - 2 4 2 . 4 0 0 0 0 5 2 6 L A E M E R S T R U C K I N G L T D 2 2 4 0 6 D I G & B A C K F I L L F O R W A T E R L E A I 0 5 / 2 0 / 2 0 1 3 2 8 8 , 1 5 0 1 4 7 6 6 C h e q u e A m o u n t - 2 8 8 . 1 5 0 0 0 5 6 4 L Y N D A M I L L A R D P a g e 2 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 4 6 7 0 t o C h e q u e # 0 1 4 7 9 6 P a g e 1 4 5 o f 1 7 9 2 0 1 2 . 1 2 . 0 1 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 6 / 1 3 / 2 0 1 3 1 1 : 4 2 A M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a t B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 6 / 1 3 / 2 0 1 3 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r F 2 0 1 3 - 0 2 3 E D I S O N F E S T P R I Z E S 0 6 / 1 1 / 2 0 1 3 8 0 . 0 0 0 1 4 7 6 7 C h e q u e A m o u n t - 8 0 . 0 0 0 0 2 1 3 5 M A T T C O C K L E J T A G I n s t r u c t J T A G T R A I N I N G 0 6 / 1 2 / 2 0 1 3 1 2 5 . 0 0 0 1 4 7 6 8 C h e q u e A m o u n t - 1 2 5 . 0 0 0 0 1 4 3 3 M I C R O C A D C O M P U T E R C O R P O R A T I O N I N 0 0 0 5 9 5 0 A P C S M A R T - U P S 0 6 / 0 6 / 2 0 1 3 6 7 6 . 8 6 0 1 4 7 6 9 C h e q u e A m o u n t - 6 7 6 . 8 6 0 0 0 6 1 0 M I N I S T E R O F F I N A N C E 2 5 4 6 8 O F F I C E O F F I R E M A R S H A L L 0 5 / 1 4 / 2 0 1 3 3 9 0 . 0 0 0 1 4 7 7 0 C h e q u e A m o u n t - 3 9 0 . 0 0 0 0 1 9 0 0 N A T I O N A L L E A S I N G 1 4 0 3 6 2 1 1 Q U A R T E R L Y B I L L I N G 0 6 / 0 5 / 2 0 1 3 1 , 3 1 8 . 4 3 0 1 4 7 7 1 C h e q u e A m o u n t - 1 . 3 1 8 . 4 3 0 0 1 9 7 8 N A T U R E ' S C H O I C E L A W N C A R E 8 9 7 2 M O W I N G - P B F I R E H A L L 0 5 / 0 1 / 2 0 1 3 2 4 8 . 6 0 0 1 4 7 7 2 8 9 7 3 M O W I N G - P B B A L L P A R K 0 5 / 0 1 / 2 0 1 3 3 8 4 . 2 0 0 1 4 7 7 2 8 9 7 4 M O W I N G - P B G A R A G E 0 5 / 0 1 / 2 0 1 3 1 1 3 . 0 0 0 1 4 7 7 2 8 9 7 5 M O W I N G - L I G H T H O U S E 0 5 / 0 1 / 2 0 1 3 2 2 6 . 0 0 0 1 4 7 7 2 8 9 7 6 M O W I N G - O F F I C E 0 5 / 0 1 / 2 0 1 3 1 5 8 . 2 0 0 1 4 7 7 2 8 9 7 7 M O W I N G - C O R I N T H P A R K 0 5 / 0 1 / 2 0 1 3 2 2 6 . 0 0 0 1 4 7 7 2 8 9 7 8 M O W I N G - C O R I N T H C O R N E R 0 5 / 0 1 / 2 0 1 3 7 9 . 1 0 0 1 4 7 7 2 8 9 7 9 M O W I N G - C H A T H A M / N O V A S C O T I , 0 5 / 0 1 / 2 0 1 3 1 1 3 . 0 0 0 1 4 7 7 2 8 9 8 0 M O W I N G - E . C . C . 0 5 / 0 1 / 2 0 1 3 2 7 1 . 2 0 0 1 4 7 7 2 8 9 8 1 M O W I N G - P B F I R E H A L L 0 6 / 0 1 / 2 0 1 3 2 4 8 . 6 0 0 1 4 7 7 2 8 9 8 2 M O W I N G - P B B A L L P A R K 0 6 / 0 1 / 2 0 1 3 3 8 4 . 2 0 0 1 4 7 7 2 8 9 8 3 M O W I N G - P B G A R A G E 0 6 / 0 1 / 2 0 1 3 1 1 3 . 0 0 0 1 4 7 7 2 8 9 8 4 M O W I N G - L I G H T H O U S E 0 6 / 0 1 / 2 0 1 3 2 2 6 . 0 0 0 1 4 7 7 2 8 9 8 5 M O W I N G - O F F I C E 0 6 / 0 1 / 2 0 1 3 1 5 8 . 2 0 0 1 4 7 7 2 8 9 8 6 M O W I N G - C O R I N T H P A R K 0 6 / 0 1 / 2 0 1 3 2 2 6 . 0 0 0 1 4 7 7 2 8 9 8 7 M O W I N G - C O R I N T H C O R N E R 0 6 / 0 1 / 2 0 1 3 7 9 . 1 0 0 1 4 7 7 2 8 9 8 8 M O W I N G - C H A T H A M / N O V A S C O T I , 0 6 / 0 1 / 2 0 1 3 1 1 3 . 0 0 0 1 4 7 7 2 8 9 8 9 M O W I N G - E . C . C 0 6 / 0 1 / 2 0 1 3 2 7 1 . 2 0 0 1 4 7 7 2 C h e q u e A m o u n t - 3 , 6 3 8 . 6 0 0 0 1 4 8 0 N E V T R O S A L E S ( 2 0 0 4 ) L T D 7 1 3 6 1 C H L O R I N E 0 2 / 0 6 / 2 0 1 3 2 2 . 8 8 0 1 4 7 7 3 7 2 0 2 3 W I N C H C E R T I F I C A T I O N 0 6 / 0 3 / 2 0 1 3 2 , 2 1 3 . 6 7 0 1 4 7 7 3 C h e q u e A m o u n t - 2 , 2 3 6 . 5 5 0 0 0 6 5 7 O M E G A C O N T R A C T O R S P a g e 3 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 4 6 7 0 t o C h e q u e # 0 1 4 7 9 6 P a g e 1 4 6 o f 1 7 9 2 0 1 2 . 1 2 . 0 1 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 6 / 1 3 / 2 0 1 3 1 1 : 4 2 A M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 6 / 1 3 / 2 0 1 3 I n v o i c e i n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r f 5 0 8 1 3 - 0 0 9 S E R V I C E L I N E R E P A I R 0 5 / 2 3 / 2 0 1 3 9 3 0 . 1 4 0 1 4 7 7 4 C h e q u e A m o u n t - 9 3 0 . 1 4 0 0 0 6 7 7 O X F O R D C O M M U N I C A T I O N S L T D 0 0 0 0 1 4 2 5 0 6 S I T E R E N T A L - S T R A F F I R E H A L L 0 6 / 0 1 / 2 0 1 3 1 6 9 . 5 0 0 1 4 7 7 5 C h e q u e A m o u n t - 1 6 9 . 5 0 0 0 2 1 1 0 P A U L V A N D E R K L O O S T E R J T A G I n s t r u c t J T A G T R A I N I N G 0 6 / 1 2 / 2 0 1 3 1 2 5 . 0 0 0 1 4 7 7 6 C h e q u e A m o u n t - 1 2 5 . 0 0 0 0 0 7 0 6 P I T N E Y B O W E S 3 9 8 9 2 2 2 0 0 6 6 7 C O M P R E H E N S I V E S E R V I C E P L A N 0 6 / 0 4 / 2 0 1 3 5 7 4 . 1 6 0 1 4 7 7 7 C h e q u e A m o u n t - 5 7 4 . 1 6 0 0 0 7 1 2 P O R T B U R W E L L N O N - P R O F I T 0 2 4 R E F U N D P A R T I A L Z O N I N G F E E 0 6 / 1 3 / 2 0 1 3 3 9 3 . 0 0 0 1 4 7 7 8 C h e q u e A m o u n t - 3 9 3 . 0 0 0 0 0 7 1 6 P R A X A I R D I S T R I B U T I O N 1 6 1 4 4 3 0 8 C Y L I N D E R L E A S E R E N E W A L 0 5 / 2 4 / 2 0 1 3 2 7 2 . 2 2 0 1 4 7 7 9 C h e q u e A m o u n t " 2 7 2 . 2 2 0 0 2 1 7 6 P R O G R A S S C E M E T E R Y C A R E & L A N D S C A P I N i 0 5 / 2 3 / 2 0 1 3 2 . 9 6 0 . 6 0 0 1 4 7 8 0 C h e q u e A m o u n t - 2 , 9 6 0 . 6 0 0 0 1 9 0 7 P R O T E K I N V 0 9 0 3 7 7 M E T E R R E A D - C O P I E R 0 5 / 3 1 / 2 0 1 3 8 1 . 2 9 0 1 4 7 8 1 I N V 0 9 0 3 7 8 M E T E R R E A D - C O P I E R 0 5 / 3 1 / 2 0 1 3 9 3 . 8 5 0 1 4 7 8 1 C h e q u e A m o u n t - 1 7 5 . 1 4 0 0 1 6 1 7 R O B E R T C E R N A l i v e s t o c k L I V E S T O C K V A L U A T I O N 0 6 / 0 7 / 2 0 1 3 3 7 8 . 0 0 0 1 4 7 8 2 C h e q u e A m o u n t - 3 7 8 . 0 0 0 0 0 7 6 8 R O B E R T R O N S O N F 2 0 1 3 - 0 2 2 E D I S O N F E S T E X P E N S E S 0 6 / 0 7 / 2 0 1 3 1 2 . 4 3 0 1 4 7 8 3 C h e q u e A m o u n t - 1 2 . 4 3 0 0 2 0 5 3 R O S S P O L L O C K J T A G I n s t r u c t J T A G T R A I N I N G 0 6 / 1 2 / 2 0 1 3 1 2 5 . 0 0 0 1 4 7 8 4 C h e q u e A m o u n t - 1 2 5 . 0 0 0 0 0 8 0 6 S G S C A N A D A I N C 1 0 6 9 1 4 6 1 L A B F E E S 0 5 / 2 8 / 2 0 1 3 4 5 2 . 0 0 0 1 4 7 8 5 1 0 6 9 1 4 6 2 L A B F E E S 0 5 / 2 8 / 2 0 1 3 1 , 2 3 9 . 0 6 0 1 4 7 8 5 1 0 6 9 1 4 6 3 L A B F E E S 0 5 / 2 8 / 2 0 1 3 8 3 . 6 2 0 1 4 7 8 5 P a g e C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 4 6 7 0 t o C h e q u e # 0 1 4 7 9 6 P a g e 1 4 7 o f 1 7 9 2 0 1 2 . 1 2 . 0 1 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 6 / 1 3 / 2 0 1 3 1 1 : 4 2 A M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a f B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 6 / 1 3 / 2 0 1 3 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 1 0 6 9 1 4 6 4 L A B F E E S 0 5 / 2 8 / 2 0 1 3 2 5 4 . 2 5 0 1 4 7 8 5 1 0 6 9 2 3 8 0 L A B F E E S 0 5 / 2 9 / 2 0 1 3 2 0 1 . 7 1 0 1 4 7 8 5 1 0 6 9 2 3 8 1 L A B F E E S 0 5 / 2 9 / 2 0 1 3 7 9 . 1 0 0 1 4 7 8 5 C h e q u e A m o u n t - 2 , 3 0 9 . 7 4 0 0 1 4 3 4 S T A N T E C C O N S U L T I N G L T D . 7 6 5 8 3 6 R I C H M O N D C O M M U N I T Y W A T E R 0 5 / 2 4 / 2 0 1 3 2 3 , 0 4 2 . 4 0 0 1 4 7 8 6 C h e q u e A m o u n t - 2 3 , 0 4 2 . 4 0 0 0 1 4 8 2 S U N M E D I A C O R P O R A T I O N D M 0 0 5 6 7 3 7 9 M I N O R V A R I A N C E 0 5 / 0 3 / 2 0 1 3 2 1 6 . 7 3 0 1 4 7 8 7 D M 0 0 5 6 7 4 7 7 E D I S O N F E S T 0 5 / 2 4 / 2 0 1 3 8 7 . 3 9 0 1 4 7 8 7 D M 0 0 5 6 7 4 7 8 V O L U N T E E R S W A N T E D 0 5 / 2 4 / 2 0 1 3 9 3 . 3 9 0 1 4 7 8 7 D M 0 0 5 6 7 5 1 5 E D I S O N F E S T 0 5 / 3 1 / 2 0 1 3 6 6 . 4 0 0 1 4 7 8 7 D M 0 0 5 6 7 5 1 6 V O L U N T E E R S W A N T E D 0 5 / 3 1 / 2 0 1 3 7 0 . 9 0 0 1 4 7 8 7 D M 0 0 5 6 7 5 8 0 G R O U N D M A I N T E N A N C E 0 5 / 0 8 / 2 0 1 3 1 5 7 . 4 3 0 1 4 7 8 7 D M 0 0 5 6 7 6 2 5 C O M M U N I T Y C E N T R E 0 5 / 1 5 / 2 0 1 3 8 7 . 6 3 0 1 4 7 8 7 D M 0 0 5 7 5 4 2 8 B U S I N E S S D I R E C T O R Y 0 5 / 2 2 / 2 0 1 3 1 6 0 . 4 6 0 1 4 7 8 7 D M 0 0 5 7 5 4 2 9 B U S I N E S S D I R E C T O R Y 0 5 / 2 2 / 2 0 1 3 1 6 0 . 4 6 0 1 4 7 8 7 C h e q u e A m o u n t - 1 , 1 0 0 . 7 9 0 0 1 4 1 8 T E L U S 0 1 6 2 4 2 4 9 8 0 5 7 M O B I L E H I G H S P E E D 0 6 / 0 5 / 2 0 1 3 4 4 . 0 1 0 1 4 7 8 8 C h e q u e A m o u n t - 4 4 . 0 1 0 0 1 9 6 1 T E R R Y S A E L E N S J T A G I n s t r u c t J T A G T R A I N I N G 0 6 / 1 2 / 2 0 1 3 1 2 5 . 0 0 0 1 4 7 8 9 C h e q u e A m o u n t - 1 2 5 . 0 0 0 0 1 3 6 9 T I L L S O N B U R G F I R E & 1 3 - 0 0 3 8 P U M P 1 - A U T O M A T I C A I D 0 5 / 1 5 / 2 0 1 3 9 2 6 . 6 0 0 1 4 7 9 0 C h e q u e A m o u n t - 9 2 6 . 6 0 0 0 2 1 2 3 T I M S M I T H J T A G I n s t r u c t J T A G T R A I N I N G 0 6 / 1 2 / 2 0 1 3 1 2 5 . 0 0 0 1 4 7 9 1 C h e q u e A m o u n t - 1 2 5 . 0 0 0 0 1 8 4 2 T O N Y H I E T K A M P J T A G I n s t r u c t J T A G T R A I N I N G 0 6 / 1 2 / 2 0 1 3 1 2 5 . 0 0 0 1 4 7 9 2 C h e q u e A m o u n t - 1 2 5 . 0 0 0 0 0 9 1 0 T O W N O F A Y L M E R [ V C 1 0 0 3 9 T R A I N I N G - C L E A R W A T E R 0 5 / 2 4 / 2 0 1 3 8 8 1 . 4 0 0 1 4 7 9 3 C h e q u e A m o u n t - 8 8 1 . 4 0 0 0 0 9 1 3 T O W N S H I P O F M A L A H I D E 1 3 - 0 8 W A T E R C O N S U M P T I O N A P R I L 2 0 1 0 5 / 3 1 / 2 0 1 3 1 9 , 5 9 5 . 5 3 0 1 4 7 9 4 P a g e 5 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 4 6 7 0 t o C h e q u e # 0 1 4 7 9 6 P a g e 1 4 8 o f 1 7 9 2 0 1 2 . 1 2 . 0 1 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 6 / 1 3 / 2 0 1 3 1 1 : 4 2 A M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 6 / 1 3 / 2 0 1 3 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r C h e q u e A m o u n t - 1 9 , 5 9 5 . 5 3 0 0 0 9 3 0 T S C S T O R E S L . P . 1 8 1 0 2 2 8 6 2 A D A P T E R S , U N I O N S , P L U G 0 5 / 2 8 / 2 0 1 3 1 0 . 1 4 0 1 4 7 9 5 1 8 1 0 3 3 1 0 8 S H A C K L E A N C H O R S 0 5 / 1 5 / 2 0 1 3 3 4 . 4 1 0 1 4 7 9 5 C h e q u e A m o u n t - 4 4 . 5 5 0 0 0 9 8 1 W I L S O N ' S L A W N C A R E 6 9 5 S I D E W A L K S A N D I N G , S W E E P I N G 0 5 / 3 1 / 2 0 1 3 2 , 1 3 5 . 7 0 0 1 4 7 9 6 C h e q u e A m o u n t - 2 , 1 3 5 . 7 0 C h e q u e R u n T o t a l - 1 0 4 , 2 8 5 . 5 3 P a g e 6 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 4 6 7 0 t o C h e q u e # 0 1 4 7 9 6 P a g e 1 4 9 o f 1 7 9 A D p c A N A D A RUN; JUN II 2013 HO:EAYR0LLTEcH N 0 L D G I E s PA6E:568 D A I L Y u p D A T E R E p 0 R T80RWc0ANYaTALs HST RES: 100057<il3 RT0004MUNICIPALITY OF BAYHAM COMPANY PAGE:3 DEBIT DATE; JUN 12, 2013 TOT PACKETS -2 DATE OF PAY: JUN 14, 2013 CURRENT ADJUST-DR ADJUST-CR CURRENT TOTAL YTD ADJUST YTD TOTAL FEDL TAX 8,844.09 8,844.09 109,B<t0.7Q FEDL TAXNR TAX NR TAXPROV TAX PROV TAXEl CONT 2,451.98 2,451.98 27,311.87 El CONTQPIP OPIPCAN PEN 5,357.92 5.357.92 60,262.72 CAN PENQCPEN QC PENQCHSF QC HSFONEHT1,216.58 1,216.58 13,510.43 ON EHTMBMET MB METNL HAPSET NL HAPSET TOT STATS 17,a70.57 17,870.57 210,925.72 TOT STATS CHEQUES 2,610.00 2,610.00 49,3<i5.09 CHEQUESDEPOSITS42,803.61 42,803.61 470,652.75 DEPOSITSUS DEPS US DEPSDED DEPS DED DEPSSAV DEPS SAV DEPS TOT NPAY 45,413.61 45,413.61 519,997.84 TOT NPAY RRSP RRSPRTIRTI TOT PAYROL 63,28'i.lS 63,284.18 730,923.56 TOT PAYROL SERV CHR6 156.04 156.04 2,201.25 SERV CHRGHST20.29 20.29 286.15 HST 8RAND TOT 6S,<i60.5l 63,460.51 733,410.96 GRAND TOT ANALYSIS OF SERVICE CHAR6ES ITEM UNITS CHARGE ITEM UNITS CHARGE ITEM UNITS CHARGESALARIED WORKPAYS 18 31.32 HOURLY WORKPAYS 28 48.72 PAYROLL RUNS 50.75PAY ADVICE FOLD 46 11.04 COURIER FEE I 12.71 DELIVERY SURCHARGE 1 1.50 TOTAL S/C SUBJECT TO HST IS 156.04 TOTAL PAYROLL DEBIT IS 63,460.51 DEBIT INFORMATION: XXX XXXXX XXX1923 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 4 6 7 0 t o C h e q u e # 0 1 4 7 9 6 P a g e 1 5 0 o f 1 7 9 c C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M S T A F F R E P O R T T O : M a y o r & M e m b e r s o f C o u n c i l D A T E : J u n e 2 0 , 2 0 1 3 F R O M : D a v i d A r i s t o n e , T r e a s u r e r F I L E : F 2 3 S U B J E C T : L a t e P e n a l t y C h a r g e s N U M B E R : F 2 0 1 3 - 1 4 B a c k g r o u n d C o u n c i l a t t h e i r M a y 2 , 2 0 1 3 m e e t i n g r e q u e s t e d t h a t t h e T r e a s u r e r p r o v i d e a r e p o r t o n t h e i r a u t h o r i t y t o c a n c e l p e n a l t y o n o u t s t a n d i n g p r o p e r t y t a x e s . M a g n u m G a s C o r p m a d e a p r e s e n t a t i o n t o C o u n c i l a n d r e q u e s t e d t h a t t h e p e n a l t y a n d i n t e r e s t c h a r g e s o n t h e i r t a x e s b e w a i v e d . D i s c u s s i o n A u t h o r i t y t o C h a r g e P e n a l t y a n d I n t e r e s t C o u n c i l ' s a u t h o r i t y t o c h a r g e a p e n a l t y o n u n p a i d t a x e s i s p r o v i d e i n S e c t i o n 3 4 5 ( 1 ) o f t h e M u n i c i p a l A c t w h i c h s t a t e s : " A l o c a l m u n i c i p a l i t y m a y , i n a c c o r d a n c e w i t h t h i s s e c t i o n , p a s s b y - l a w s t o i m p o s e l a t e p a y m e n t c h a r g e s f o r t h e n o n - p a y m e n t o f t a x e s o r a n y i n s t a l m e n t b y t h e d u e d a t e . " A c c o r d i n g l y e a c h i n t e r i m a n d f i n a l t a x l e v y b y - l a w , p a s s e d b y t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m , i n c l u d e s t h e f o l l o w i n g s t a n d a r d p a r a g r a p h s : T H A T o n a l l t a x e s , w h i c h a r e i n d e f a u l t o n t h e 1 s t d a y f o l l o w i n g t h e a b o v e n o t e d d u e d a t e s , a p e n a l t y o f 1 . 2 5 % s h a l l b e a d d e d a n d t h e r e a f t e r a p e n a l t y o f 1 . 2 5 % p e r m o n t h w i l l b e s t s t a d d e d o n t h e 1 d a y o f e a c h a n d e v e r y m o n t h t h e d e f a u l t c o n t i n u e s , u n t i l D e c e m b e r 3 1 , x x x x . s t T H A T o n a l l t a x e s i n d e f a u l t o n J a n u a r y 1 , x x x x , i n t e r e s t s h a l l b e a d d e d a t t h e r a t e o f 1 . 2 5 % p e r m o n t h f o r e a c h m o n t h o r f r a c t i o n t h e r e o f i n w h i c h t h e d e f a u l t c o n t i n u e s . A u t h o r i t y t o C a n c e l P e n a l t y a n d I n t e r e s t C o u n c i l ' s a u t h o r i t y t o c a n c e l a p e n a l t y , p r e v i o u s l y c h a r g e d o n u n p a i d t a x e s , i s p r o v i d e d i n v a r i o u s s e c t i o n s o f t h e M u n i c i p a l A c t a s f o l l o w s : 1 ) S e c t i o n 3 4 5 ( 7 ) f o r o v e r c h a r g e s o f t a x e s d u e t o e r r o r s o r a s s e s s m e n t c h a n g e s . S t a f f R e p o r t F 2 0 1 3 - 1 4 r e g a r d i n g L a t e P e n a l t y C h a r g e s . P a g e 1 5 1 o f 1 7 9 2 ) S e c t i o n 3 5 4 ( 1 ) ( a ) o n r e c o m m e n d a t i o n o f t h e T r e a s u r e r c a n b e w r i t t e n o f f a s u n c o l l e c t i b l e . 3 ) S e c t i o n 3 5 7 ( 1 ) ( d . l ) m a y c a n c e l , r e d u c e o r r e f u n d b e c a u s e t h e t a x p a y e r i s u n a b l e t o p a y d u e t o s i c k n e s s o r e x t r e m e p o v e r t y . A s s e s s m e n t o f P i u e l i n e s M P A C h a s p r o v i d e d m e w i t h d o c u m e n t a t i o n c o n c e r n i n g t h e d e t e r m i n a t i o n o f a s s e s s m e n t v a l u e s p l a c e d u p o n p i p e l i n e s . U n d e r s e c t i o n 2 5 ( 2 ) o f t h e A s s e s s m e n t A c t a n o w n e r o f a p i p e l i n e , m u s t p r o v i d e M P A C e a c h y e a r , t h e a g e , l e n g t h a n d d i a m e t e r o f a l l o f i t s t r a n s m i s s i o n l i n e s . M P A C t h e n a p p l i e s t h e v a l u e s p e r f o o t a p p r o v e d w i t h i n O n t a r i o R e g u l a t i o n 2 8 2 / 9 8 , t o t h e l e n g t h s p r o v i d e d b y e a c h o w n e r , t o d e t e r m i n e t h e a s s e s s m e n t v a l u e f o r t h e p i p e l i n e . M a g n u m G a s C a r p ' s i s s u e , a s o u t l i n e d b y C h a r l e s E d e y , r e v o l v e s a r o u n d t h e h i g h v a l u e p e r f o o t u s e d f o r a s s e s s i n g t h e i r p i p e l i n e . I t i s n o t o n t h e t a x e s r a t e s w h i c h B a y h a m l e v i e s a g a i n s t p i p e l i n e s o r t h e i n t e r e s t r a t e w e c h a r g e o n u n p a i d t a x e s . R e l i e f f o r M a g n u m G a s C o r p w o u l d r e q u i r e a n a m e n d m e n t t o O n t a r i o R e g u l a t i o n 2 8 2 / 9 8 , t o r e d u c e t h e v a l u e p e r f o o t u s e d i n t h e c a l c u l a t i o n o f p i p e l i n e a s s e s s i n g . T h i s w a s c o n f i r m e d b y a l e g a l o p i n i o n M a g n u m G a s C o r p r e q u e s t e d f r o m t h e i r s o l i c i t o r , a c o p y w e r e c e i v e d r e c e n t l y . R e c o m m e n d a t i o n T h a t t h e r e q u e s t o f M a g n u m G a s C o r p . t o w a i v e t h e p e n a l t y a n d i n t e r e s t o n t h e i r t a x e s , b e d e n i e d , a s i t f a i l s t o m e e t t h e c r i t e r i a w i t h i n t h e M u n i c i p a l A c t , o u t l i n e d i n t h i s r e p o r t . R e s p e c t f u l l y s u b m i t t e d , R e v i e w e d b y , ^ V ^ t u i A d u ^ b ^ j ^ I B ^ D a v i d A r i s t o n e , T r e a s u r e r K y < e i C r u g e r , A d m i n i s t r a t o r S t a f f R e p o r t F 2 0 1 3 - 1 4 r e g a r d i n g L a t e P e n a l t y C h a r g e s . P a g e 1 5 2 o f 1 7 9 9 C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M S T A F F R E P O R T T O : M a y o r & M e m b e r s o f C o u n c i l D A T E : - J u n e 2 0 , 2 0 1 3 F R O M : D a v i d A r i s t o n e , T r e a s u r e r F I L E : F O O S U B J E C T : A s s e t M a n a g e m e n t P l a n N U M B E R : F 2 0 1 3 - 1 5 B a c k g r o u n d I n c l u d e d i n t h e a p p r o v e d 2 0 1 3 C a p i t a l B u d g e t w a s $ 5 0 , 0 0 0 f o r t h e d e v e l o p m e n t o f a n A s s e t M a n a g e m e n t P l a n . T h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m r e c e i v e d a g r a n t o f $ 2 3 , 7 6 7 . 5 0 t o h e l p c o m p l e t e t h i s c o m p r e h e n s i v e p l a n , t h r o u g h t h e P r o v i n c e ' s M u n i c i p a l I n f r a s t r u c t u r e I n v e s t m e n t I n i t i a t i v e F u n d i n g P r o g r a m . T h e A s s e t M a n a g e m e n t P l a n i s r e q u i r e d t o b e c o m p l e t e d b y D e c e m b e r 3 1 , 2 0 1 3 , a n d w i l l b e u s e d b y t h e P r o v i n c e t o e v a l u a t e f u t u r e g r a n t e l i g i b i l i t y o f e a c h M u n i c i p a l i t y . D i s c u s s i o n A s t a f f c o m m i t t e e w a s f a n n e d t o l e a d t h e d e v e l o p m e n t o f t h e a s s e t m a n a g e m e n t p l a n a n d i n c l u d e s t h e f o l l o w i n g p e r s o n s : 1 ) K y l e K r u g e r 2 ) D a v i d A r i s t o n e 3 ) V a n c e C z e r w i n s k i 4 ) E d w a r d R o l o s o n 5 ) W i l l i a m K n i f t o n T h e c o m m i t t e e h a s r e v i e w e d t h e p r o v i n c i a l r e q u i r e m e n t s f o r p r e p a r a t i o n o f t h e p l a n a n d h a s f i n a l i z e d a n a p p r o a c h t o e n s u r e i t s ' c o m p l e t i o n b y D e c e m b e r 3 1 , 2 0 1 3 . A n A s s e t M a n a g e m e n t P l a n h a s t w o d i s t i n c t p a r t s . O n e p a r t i s p r q p a r a t i o n o f a w r i t t e n p l a n w h i c h i n c l u d e s t h e f o l l o w i n g e l e m e n t s : 1 ) E x e c u t i v e s u m m a r y 2 ) I n t r o d u c t i o n 3 ) S t a t e o f l o c a l i n f r a s t r u c t u r e 4 ) E x p e c t e d l e v e l s o f s e r v i c e 5 ) A s s e t m a n a g e m e n t s t r a t e g y 6 ) F i n a n c i n g s t r a t e g y S t a f f R e p o r t F 2 0 1 3 - 1 5 r e g a r d i n g A s s e t M a n a g e m e n t P a g e 1 5 3 o f 1 7 9 T h e o t h e r p a r t i n v o l v e s t h e p r o c u r e m e n t o f s o f t w a r e t o m a n a g e t h e f i n a n c i n g s t a - a t e g y a n d r i s k a s s e s s m e n t f u n c t i o n s o f a s s e t p l a n . T h e c o m m i t t e e h a s e x p l o r e d s o f t w a r e p a c k a g e s a n d d e t e r m i n e d t h a t t h e r e a r e o n l y a s m a l l n u m b e r o f p a c k a g e s , r e l a t e d t o o u r p a r t i c u l a r o p e r a t i o n a l n e e d s a n d f i n a n c i a l l i m i t s a v a i l a b l e . T h e c o m m i t t e e r e c e i v e d a p r e s e n t a t i o n o f C i t y w i d e s o f t w a r e , o w n e d b y T h e P u b l i c S e c t o r D i g e s t I n c . , f r o m L o n d o n O n t a r i o . T h i s s o f t w a r e p e r f o r m s t h e b a s i c f i n a n c i a l a n d o p e r a t i o n a l p r o c e s s e s n e e d e d a n d t h e c o s t s a r e w i t h i n o u r e s t i m a t e d b u d g e t . T h e r e a r e n o o t h e r s o f t w a r e p a c k a g e s f o u n d t o b e f e a s i b l e a t t h i s p o i n t i n t i m e . T h e c o m m i t t e e r e c e i v e d a f o r m a l w r i t t e n q u o t e f r o m T h e P u b l i c D i g e s t I n c . f o r C i t y w i d e s o f t w a r e i n t h e a m o u n t o f $ 2 7 , 5 0 0 . 0 0 p l u s H S T . T h e c o m m i t t e e i s c u r r e n t l y r e v i e w i n g t h e p r e p a r a t i o n o f t h e w r i t t e n p l a n w i t h t w o c o n s u l t i n g f i r m s a n d w i l l p r e s e n t a r e c o m m e n d a t i o n t o C o u n c i l a t a l a t e r m e e t i n g . R e c o m m e n d a t i o n T h a t t h e q u o t e o f T h e P u b l i c S e c t o r D i g e s t I n c . , i n t h e a m o u n t o f $ 2 7 , 5 0 0 . 0 0 p l u s H S T , f o r t h e s o f t w a r e p r o g r a m s C i t y w i d e T a n g i b l e A s s e t s a n d C i t y w i d e C a p i t a l P l a n n i n g & A n a l y s i s b e a c c q ^ t e d . R e s p e c t f u l l y s u b m i t t e d , R e v i e w e d b y , ^ C ^ J h ^ ^ D a v i d A r i s t o n e , T r e a s u r e r K y J f b ^ C r u g e r , A j d m i n i s t r a t o r S t a f f R e p o r t F 2 0 1 3 - 1 5 r e g a r d i n g A s s e t M a n a g e m e n t P a g e 1 5 4 o f 1 7 9 c \ ^ 0 ^ - T O : M a y o r & M e m b e r s o f C o u n c i l D A T E : J u n e 1 7 , 2 0 1 3 F R O M : K y l e K r u g e r , A d m i n i s t r a t o r S U B J E C T : B e a c h C o n c e s s i o n - R e q u e s t f o r a d d i t i o n a l b u i l d i n g A t t a c h e d i s a r e q u e s t f r o m V a l a r i e D o n n e l l f o r a n a d d i t i o n a l c o n c e s s i o n b u i l d i n g a t t h e b e a c h a r e a . T h e n e w b u i l d i n g i s i n p l a c e a n d i s c o n n e c t e d t o b o t h h y d r o a n d w a t e r s e r v i c e s . F o r b a c k g r o u n d , t h e c u r r e n t l e a s e a g r e e m e n t w i t h M s . D o n n e l l p r o v i d e s t h e f o l l o w i n g : O n e m o b i l e r e f r e s h m e n t c o n c e s s i o n i s p e r m i t t e d . . T h e v e n d o r s h a l l b e p e r m i t t e d t o c o n n e c t t o t h e e x i s t i n g w a t e r a n d h y d r o s e r v i c e , a n d w i l l r e i m b u r s e t h e M u n i c i p a l i t y f o r h y d r o u s a g e ( o n a p r o - r a t e d b a s i s ) . N o o t h e r c o n c e s s i o n s h a l l b e e r e c t e d o n t h e s i t e . . . w i t h o u t f i r s t h a v i n g r e c e i v e d w r i t t e n . p e r m i s s i o n f r o m t h e M u n i c i p a l i t y . T h e l i s t o f e q u i p m e n t p r o v i d e d b y t h e V e n d o r i n t h e p r o p o s a l . . . i s a g r e e d u p o n . N o o t h e r e q u i p m e n t s h a l l b e c o n n e c t e d w i t h o u t n o t i f i c a t i o n t o a n d a p p r o v a l b y t h e M u n i c i p a l i t y . M e m o r a n d u m r e g a r d i n g B e a c h C o n c e s s i o n - R e q u e s t f o r a n P a g e 1 5 5 o f 1 7 9 9 ^ o y S a m s ' P l a c e 3 1 C e n t r e S t r e e t V i e n n a O n N O J 1 Z O C o u n c i l : I w o u l d r e q u e s t c o u n c i l t o l e t m e r e p l a c e m y s m a l l s h e d w i t h m y f o r m e r c h i p w a g o n . T h e i n t e n t i s t o p r o v i d e m o r e s t o r a g e a n d p r e p a r e a f o r m y p r e s e n t m a i n b u i l d i n g . T h e f o r m e r c h i p w a g o n i s e q u i p p e d w i t h o n e f r y e r t o p r e p c h i p p e d p o t a t o e s , a f i r e s u p p r e s s i o n s y s t e m , a h o o d o v e r t h e f i y e r , d i s h w a s h i n g s i n k s , h a n d w a s h i n g s i n k , a n d 1 r e f r i g e r a t o r . T h e o n l y r e a l d i f f e r e n c e b e t w e e n t h e s h e d a n d t h i s w a g o n o t h e r t h a n m o r e s t o r a g e i s t h e d e e p f r y e r w h i c h i s h o o k e d u p t o p r o p a n e . T h e h y d r o c o n n e c t i o n w a s d i s c o n n e c t e d b y K o o l e n E l e c t r i c a n d r e c o n n e c t e d b y t h e m a t m y e x p e n s e . I h a v e c o n t a c t e d m y i n s u r e r t o t h e c h a n g e s a n d m y p o l i c y w i l l r e f l e c t t h o s e . W h e n e v e r y t h i n g i s r e a d y I w i l l p r o v i d e m y c e r t i f i c a t e o f i n s u r a n c e t h e s a m e a s b e f o r e t o s t a f f t o b e p l a c e d o n f i l e . T h a n k y o u f o r y o u r c o n s i d e r a t i o n o f t h i s m a t t e r a n d I a w a i t y o u r r e p l y . K i n d e s t R e g a r d s C . V a l e r i e D o n n e l l M e m o r a n d u m r e g a r d i n g B e a c h C o n c e s s i o n - R e q u e s t f o r a n P a g e 1 5 6 o f 1 7 9 ? B r e n d a G i b b o n s F r o m : L y n d a M i l l a r d S e n t : M o n d a y , J u n e 1 7 , 2 0 1 3 8 : 3 1 A M T o : B r e n d a G i b b o n s S u b j e c t : F W : C o u n c i l M e e t i n g a g e n d a i t e m a g e n d a 9 i t e m F i l e C 1 3 L y n d a M i l l a r d C l e r k F r o m : r o g e r s l 6 5 1 [ m a i l t o : r o a e r s l 6 5 1 ( a ) a m t e l e c o m . n e t ] S e n t : F r i d a y / J u n e 1 4 , 2 0 1 3 3 : 3 6 P M T o : L y n d a M i l l a r d ; K y l e K r u g e r ; D e n s @ e l q i n - c o u n t y . o n . c a S u b j e c t : C o u n c i l M e e t i n g a g e n d a i t e m H i L y n d a , C o u l d y o u p l e a s e p u t t h i s r e q u e s t o n t h e a g e n d a : T h e P o r t B u r w e l l P e r i s c o p e P l a y h o u s e w o u l d l i k e t o p o s t o n t h e M u n i c i p a l s i g n a s s o o n a s p o s s i b l e u n t i l t h e e n d o f o u r f i r s t s u m m e r p r o d u c t i o n : C o m e d y , S t . P a u l ' s U n i t e d C h u r c h J u l y 5 - 1 3 w w w . u e r i s c o p e p l a v h o u s e . c a t i x $ 1 5 i n P o r t B u r w e l l r e s t a u r a n t s T h a n k y o u , M a r i o n R o g e r s 5 1 9 - 8 7 4 - 4 2 8 6 U p p e r i s c o p e ! V i s i o n a b o v e a n d b e y o n d . . . 1 C o r r e s p o n d e n c e r e c e i v e d f r o m M a r i o n R o g e r s r e q u e s t i n g u s e o f P a g e 1 5 7 o f 1 7 9 Page 158 of 179 f ^ J u n e 3 r d 2 0 1 3 f ^ 0 ^ ^ > . Z - t . M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m P . O - B o x 1 6 0 , 9 3 4 4 P l a n k R o a d S t r a f f o r d v i l l e , O n t a r i o N O J 1 Y O D e a r S i r s : R e : 2 0 1 3 T u b D a z e T h i s y e a r P o r t B u r w e l l T u b D a z e w i l l b e h e l d o n F r i d a y , A u g u s t 2 n d , S a t u r d a y , A u g u s t 3 r d , a n d S u n d a y , A u g u s t 4 t h , 2 0 1 3 - O u r S p e c i a l O c c a s i o n P e r m i t w i l l b e r e q u e s t e d f o r A u g u s t 2 n d , 6 : 0 0 p - m - t o 1 1 : 0 0 p - m . , A u g u s t 3 r d , 1 2 : 0 0 p m t o 1 2 : 0 0 a m a n d A u g u s t 4 t h , 1 2 : 0 0 p m t o 1 2 : 0 0 a m . F r i d a y e v e n i n g w e w i l l b e h o l d i n g a Y o u t h D a n c e f r o m 7 : 0 0 p m t o 1 0 : 0 0 p m , S a t u r d a y , A u g u s t 3 r d , t h e r e w i l l b e a V o l l e y b a l l T o u r n a m e n t a n d m u s i c f o r t h e e v e n i n g , S u n d a y , A u g u s t 4 t h , m u s i c o n t h e b e a c h a l l d a y a n d D a v e B e l l a i r e w i l l b e e n t e r t a i n i n g i n t h e e v e n i n g a n d f i r e w o r k s a t d u s k . W e w i l l n e e d a l e t t e r f r o m t h e M u n i c i p a l i t y s t a t i n g t h i s e v e n t i s a C o m m u n i t y F e s t i v a l f o r u s t o o b t a i n a n O u t d o o r S p e c i a l O c c a s i o n P e r m i t , S h o u l d y o u h a v e a n y q u e s t i o n s p l e a s e f e e l f r e e t o c a l l m y s e l f a t 8 7 4 - 4 4 5 0 o r P a u l V y s e - C o r r e s p o n d e n c e d a t e d J u n e 3 , 2 0 1 3 f r o m D e b T r a v i s , R e c P a g e 1 5 9 o f 1 7 9 £ t 3 0 0 ) 0 * * g i , s ^ ^ 1 3 ^ ( B & ( L 0 ^ t f » . n ^ > 0 < u t o Q f c t t ( 0 a » ^ . 0 s 0 c ® 0 ( 0 0 t t Co r r e s p o n d e n c e d a t e d J u n e 3 , 20 1 3 f r o m D e b T r a v i s , R e c Pa g e 1 6 0 o f 1 7 9 B y - L a w Z 6 1 9 - 2 0 1 3 A B y - L a w t o f u r t h e r a m e n d B y - L a w P a g e 1 6 1 o f 1 7 9 B y - L a w Z 6 1 9 - 2 0 1 3 A B y - L a w t o f u r t h e r a m e n d B y - L a w P a g e 1 6 2 o f 1 7 9 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M B Y - L A W N O . 2 0 1 3 - 0 5 7 A B Y - L A W T O A U T H O R I Z E T H E E X E C U T I O N O F A N A G R E E M E N T B E T W E E N T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M A N D R O D G E R M A R T I N F O R T H E P R O V I S I O N O F C A N I N E C O N T R O L / P O U N D K E E P E R S E R V I C E S W H E R E A S t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m i s d e s i r o u s o f e n t e r i n g i n t o a c o n t r a c t a g r e e m e n t w i t h R o d g e r M a r t i n f o r t h e c o n t i n u e d p r o v i s i o n o f c a n i n e c o n t r o l o f f i c e r a n d p o u n d k e e p e r s e r v i c e s f o r t h e r e s i d e n t s o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m . T H E R E F O R E T H E C O U N C I L O F T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M E N A C T S A S F O L L O W S : 1 . T H A T t h e M a y o r a n d C l e r k b e a n d a r e h e r e b y a u t h o r i z e d t o e x e c u t e t h e A g r e e m e n t a t t a c h e d h e r e t o a s S c h e d u l e " A " a n d f o r m i n g p a r t o f t h i s B y - l a w b e t w e e n t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a n d R o d g e r M a r t i n f o r t h e p r o v i s i o n o f c a n i n e c o n t i - o l o f f i c e r a n d p o u n d k e e p e r s e r v i c e s . 2 . T H A T t h i s B y - l a w s h a l l c o m e i n t o f u l l f o r c e a n d e f f e c t u p o n f i n a l p a s s i n g . R E A D A F I R S T , S E C O N D A N D T H I R D T I M E , A N D F I N A L L Y P A S S E D t h T H I S 2 0 D A Y O F J u n e , 2 0 1 3 . M A Y O R C L E R K B y - L a w 2 0 1 3 - 0 5 7 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f P a g e 1 6 3 o f 1 7 9 P a g e 2 S c h e d u l e " A " t o B y - L a w # 2 0 1 3 - 0 5 7 A G R E E M E N T M U N I C I P A U F / O F B A Y H A M C A N I N E C O N T R O U P O U N D K E E P E R S E R V I C E S T H I S A G R E E M E N T m a d e i n d u p l i c a t e t h i s 2 0 t h d a y o f J u n e 2 0 1 3 . B E T W E E N T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I F f O F B A Y H A M H e r e i n a f t e r c a l l e d t h e " M u n i c i p a l i t y " o f t h e F i r s t P a r t A N D R O D G E R M A R T I N o w n e r & o p e r a t o r o f L O B O P I N E S K E N N E L A d d r e s s : 5 6 4 8 1 E d e n L i n e , R R # 1 E d e n N O J 1 H O T e l e p h o n e : ( 5 1 9 ) 8 6 6 - 3 9 0 9 H e r e i n a f t e r c a l l e d " M a r t i n " o f t h e S e c o n d P a r t W H E R E A S t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m d e s i r e s t o p r o v i d e f o r C a n i n e C o n t r o l S e r v i c e s f o r t h e r e s i d e n t s o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m ; A N D W H E R E A S R o d g e r M ' a r t i n , o w n e r a n d o p e r a t o r o f L o b o P i n e s K e r m e l h a s a g r e e d t o e x t e n d t h e a g r e e m e n t t o s u p p l y t h e s e r v i c e s o f c a n i n e c o n t r o l a n d p o u n d k e e p e r f o r t h e r e s i d e n t s o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m ; N O W T H E R E F O R E t h i s A g r e e m e n t w i t n e s s e t h t h a t i n c o n s i d e r a t i o n o f t h e m u t u a l c o v e n a n t s h e r e i n c o n t a i n e d , t h e p a r t i e s a g r e e w i t h e a c h o t h e r a s f o l l o w s : M A R T I N C O N V E N A N T S A N D A G R E E S A S F O L L O W S : 1 . C a n i n e C o n t r o l S e r v i c e s 1 . 1 M a r t i n s h a l l p r o v i d e t h e s e r v i c e s o f C a n i n e C o n t r o l O f f i c e r a n d P o u n d K e e p e r w i t h i n t h e g e o g r a p h i c l i m i t s o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a n d a g r e e s t o p i c k u p s t r a y d o g s . 1 . 2 M a r t i n s h a l l p r o v i d e a v e h i c l e s u i t a b l y e q u i p p e d t o p i c k u p s u c h s t r a y d o g s . T h e v e h i c l e s s h a l l b e m a i n t a i n e d i n a s a f e a n d c l e a n c o n d i t i o n . 1 . 3 M a r t i n s h a l l e x p r e s s l y u n d e r s t a n d t h a t a t n o t i m e s h a l l t h e s a i d v e h i c l e b e c o m e t h e p r o p e r t y o f t h e M u n i c i p a l i t y a n d t h a t t h e r e s p o n s i b i l i t y f o r i t s o p e r a t i o n , f u e l , m a i n t e n a n c e , l i c e n s e a n d i n s u r a n c e s h a l l r e s t s o l e l y w i t h M a r t i n . M a r t i n s h a l l a g r e e t o i n d e m n i f y a n d s a v e h a r m l e s s t h e M u n i c i p a l i t y f r o m a n y a n d a l l c l a i m s a r i s i n g o u t o f o r m c o n n e c t i o n w i t h t h e u s e o f t h e s a i d v e h i c l e . 1 . 4 M a r t i n s h a l l a g r e e t o a n s w e r a l l t e l e p h o n e c o m p l a i n t s a u t h o r i z e d b y M u n i c i p a l s t a f i F a s q u i c k l y a s p o s s i b l e a n d t o c a r r y o u t p a t r o l s w i t h i n t h e M u n i c i p a l i t y , i f r e q u e s t e d . 1 . 5 M a r t i n a g r e e s t o r e s p o n d t o M u n i c i p a l s t a f f r e q u e s t s f o r t h e p i c k u p o f c o n f i n e d d o g s d u r i n g t h e h o u r s o f 8 : 3 0 a . m . t o 4 : 3 0 p . m . M o n d a y t h r o u g h F r i d a y , e x c l u d i n g s t a t u t o r y h o l i d a y s . T h e t e r m " c o n f i n e d " s h a l l m e a n , " k e p t r e s t r i c t e d w i t h i n c e r t a i n l i m i t s " s u c h a s b u t n o t l i m i t e d t o t h e d o g b e i n g k e p t o r r e s t r i c t e d t o t h e B y - L a w 2 0 1 3 - 0 5 7 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f P a g e 1 6 4 o f 1 7 9 P a g e 3 S c h e d u l e " A " t o B y - L a w # 2 0 1 3 - 0 5 7 i n t e r i o r o f a b u i l d i n g o r f e n c e d i n a r e a . M a r t i n m a y a t h i s d i s c r e t i o n d o p i c k u p s a f t e r 4 : 3 0 p . m . , b e f o r e 8 : 3 0 a . m . , o n w e e k e n d s a n d s t a t u t o r y h o l i d a y s . 1 . 6 M a r t i n a g r e e s t o r e s p o n d t o h u m a n e r e q u e s t s f o r t h e p i c k u p o f d o g s a t l a r g e t h a t a r e d e e m e d v i c i o u s , i n j u r e d a n d / o r i l l , w h e n r e q u e s t e d b y M u n i c i p a l s t a f f . 2 . P o u n d F a c u l t i e s 2 . 1 M a r t i n s h a l l p r o v i d e a n d m a i n t a i n a p o u n d f a c i l i t y t o b e l o c a t e d w i t h i n t h e g e o g r a p h i c a l l i m i t s o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m t o s e r v e t h e r e s i d e n t s o f t h e M u n i c i p a l i t y . S u c h f a c i l i t y s h a l l b e k e p t i n g o o d o r d e r a n d s t a t e o f c l e a n l i n e s s a t a l l t i m e s i n a c c o r d a n c e w i t h t h e A n i m a l s f o r R e s e a r c h A c t , R . S . O . 1 9 9 0 , C h a p t e r A . 2 2 , a s a m e n d e d a n d a n y R e g u l a t i o n s t h e r e o f . 2 . 2 M a r t i n s h a l l e n s u r e t h a t p o u n d f a c i l i t y a n d a l l d o g s i m p o u n d e d s h a l l b e k e p t c l e a n , w e l l c a r e d f o r , f e d a n d w a t e r e d d u r i n g t h e t i m e o f c o n f i n e m e n t . 2 . 3 S i c k o r I n j u r e d D o g s : ( a ) M a r t i n s h a l l e n s u r e t h a t a l l s i c k o r i n j u r e d d o g s w i l l r e c e i v e i m m e d i a t e m e d i c a l a t t e n t i o n b y c e r t i f i e d v e t e r i n a r y s t a f f . I f , i n t h e o p i n i o n o f t h e m e d i c a l s t a f f , a n y d o g i s t o o s e v e r e l y i n j u r e d o r d i s e a s e d a n d m e d i c a l c a r e w i l l o n l y p r o l o n g t h e s u f f e r i n g o f t h e d o g , t h e d o g s h a l l b e h u m a n e l y e u t h a n i z e d b y a c e r t i f i e d v e t e r i n a r i a n a n d p r o p e r l y d i s p o s e d o f . ( b ) E v e r y a t t e m p t s h a l l b e m a d e b y M a r t i n t o c o n t a c t t h e o w n e r o f a n y s u c h d o g b e f o r e s u c h a c t i o n i s t a k e n . M a r t i n s h a l l c h a r g e a n y a n d a l l v e t e r i n a r y s e r v i c e e x p e n s e s t o t h e M u n i c i p a l i t y . ( c ) M a r t i n s h a l l b e r e i m b u r s e d b y t h e M u n i c i p a l i t y f o r a l l v e t e r i n a r y s e r v i c e e x p e n s e s a u t h o r i z e d b y M u n i c i p a l s t a f f . 2 . 4 M a r t i n s h a l l k e e p a r e c o r d o f a l l d o g s i m p o u n d e d a n d t h e i r d i s p o s i t i o n , w h i c h s h a l l b e s u b m i t t e d t o t h e M u n i c i p a l i t y w i t h i n t e n ( 1 0 ) d a y s f o l l o w i n g t h e e n d o f e a c h m o n t h . 2 . 5 M a r t i n s h a l l e n s u r e t h a t a l l d o g s i m p o u n d e d s h a l l b e k e p t f o r a m i n i m u m o f t h r e e ( 3 ) d a y s , e x c l u d i n g h o l i d a y s a n d t h e d a y o n w h i c h t h e d o g w a s i m p o u n d e d . A n y d o g k e p t l o n g e r t h a n t h e m i n i m u m s h a l l b e a t t h e d i s c r e t i o n a n d e x p e n s e o f M a r t i n . 2 . 6 M a r t i n s h a l l a t t e m p t t o c o n t a c t t h e o w n e r o f a n y d o g a s q u i c k l y a s p o s s i b l e . 2 . 7 W h e n M a r t i n q u a r a n t i n e s a n a n i m a l u n d e r t h e a u t h o r i t y o f t h e E l g i n C o u n t y M e d i c a l O f R c e r o f H e a l t h a n d M u n i c i p a l s t a f f , t h e M u n i c i p a l i t y s h a l l p a y t h e c o s t s o f t h e q u a r a n t i n e . 2 . 8 M a r t i n s h a l l d i s p l a y c o n t a c t p h o n e n u m b e r s a n d o f f i c e h o u r s a t t h e p o u n d f a c i l i t y i n a p l a c e t h a t i s a c c e s s i b l e t o t h e p u b l i c a t a l l t i m e s . 2 . 9 T h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m s h a l l r e c o v e r s u c h p o u n d f e e s t o c o v e r t h e c o s t o f p i c k u p a n d b o a r d i n g a s c o n t a i n e d w i t h i n R a y h a m ' s D o g C o n t r o l B y - l a w # 2 0 0 9 - 0 5 9 a n d a m e n d m e n t s t h e r e t o , t o g e t h e r w i t h a n y a n d a l l v e t e r i n a r y s e r v i c e s , i f a p p l i c a b l e . 2 . 1 0 I n t h e c a s e o f a q u a r a n t i n e p e r i o d r e q u i r e d b y l a w , t h e M u n i c i p a l i t y s h a l l r e c o v e r a l l f e e s f r o m d o g o w n e r s , i n c l u d i n g b o a r d i n g f e e s a n d v e t e r i n a r y e x p e n s e s , i f a p p l i c a b l e . 2 . 1 1 M a r t i n a g r e e s t h a t a n y d o g s i m p o u n d e d s h a l l n o t b e r e l e a s e d t o t h e o w n e r o r o t h e r p e r s o n u n t i l c o n f i r m a t i o n i s r e c e i v e d f r o m t h e M u m c i p a l i l t y t h a t i m p o u n d m e n t f e e s h a v e b e e n p a i d t o t h e M u n i c i p a l i t y a n d t h a t a c u r r e n t t a g h a s b e e n p u r c h a s e d f r o m t h e M u n i c i p a l i t y . 2 . 1 2 M a r t i n a g r e e s t h a t a n y d o g n o t c l a i m e d b y t h e o w n e r s h a l l b e c o m e t h e p r o p e r t y o f M a r t i n a n d m a y b e a d o p t e d , g i f t e d , s o l d o r h u m a n e l y e u t h a n i z e d a n d p r o p e r l y d i s p o s e d o f , i n a c c o r d a n c e w i t h t h e A n i m a l s f o r R e s e a r c h A c t , R . S . O . 1 9 9 0 , C h a p t e r A . 2 2 , a s a m e n d e d a n d a n y R e g u l a t i o n s t h e r e o f . B y - L a w 2 0 1 3 - 0 5 7 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f P a g e 1 6 5 o f 1 7 9 P a g e 4 S c h e d u l e " A " t o B y - L a w # 2 0 1 3 - 0 5 7 3 . G e n e r a l 3 . 1 M a r t i n s h a l l m a i n t a i n a n d p a y f o r C o m p r e h e n s i v e G e n e r a l L i a b i l i t y I n s u r a n c e , i n c l u d i n g c o v e r a g e f o r a l l o p e r a t i o n s a s C a n i n e C o n t r o l O f f i c e r a n d P o u n d K e e p e r . T h i s i n s u r a n c e c o v e r a g e s h a l l b e s u b j e c t t o l i m i t s o f n o t l e s s t h a n t w o m i l l i o n ( $ 2 , 0 0 0 , 0 0 0 . 0 0 ) d o l l a r s , i n c l u s i v e p e r o c c u r r e n c e f o r t h i r d p a r t y b o d i l y i n j u r y a n d p r o p e r t y d a m a g e . T h e c o v e r a g e s h a l l i n c l u d e t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a s a n a d d i t i o n a l i n s u r e d i n r e s p e c t o f a l l o p e r a t i o n s p e r f o r m e d b y o r o n b e h a l f o f t h e M u n i c i p a l i t y . T h e c o v e r a g e s h a l l n o t b e a l t e r e d , c a n c e l l e d o r a l l o w e d t o e x p i r e o r l a p s e w i t h o u t t h i r t y ( 3 0 ) d a y s p r i o r w r i t t e n n o t i c e t o t h e M u n i c i p a l i t y ; A C e r t i f i c a t e o f I n s u r a n c e s h a l l b e f i l e d w i t h t h e M u n i c i p a l i t y u p o n t h e s i g n i n g o f t h e A g r e e m e n t a n d a n n u a l l y t h e r e a f t e r t h r o u g h o u t t h e t e r m o f t h e A g r e e m e n t . 3 . 2 M a r t i n s h a l l a g r e e t o f u l f i l l a l l o f h i s o b l i g a t i o n s i n c o m p l i a n c e w i t h t h e O c c u p a t i o n a l H e a l t h a n d S a f e t y A c t a n d f u r t h e r a g r e e s t o t a k e r e s p o n s i b i l i t y f o r a n y h e a l t h a n d s a f e t y v i o l a t i o n t h a t m a y o c c u r . M a r t i n s h a l l i n d e m n i f y a n d s a v e h a r m l e s s t h e M u n i c i p a l i t y f r o m a n y a n d a l l c h a r g e s , f i n e s , p e n a l t i e s a n d c o s t s t h a t m a y b e i n c u r r e d o r p a i d b y t h e M u n i c i p a l i t y . 3 . 3 M a r t i n s h a l l p r o v i d e a C e r t i f i c a t e f r o m W o r k p l a c e S a f e t y a n d I n s u r a n c e B o a r d i n d i c a t i n g t h a t a l l p a y m e n t s b y M a r t i n t o t h e B o a r d i n c o n j u n c t i o n w i t h t h i s A g r e e m e n t h a v e b e e n m a d e a n d t h a t t h e M u n i c i p a l i t y w i l l n o t b e l i a b l e t o t h e B o a r d f o r f u t u r e p a y m e n t s i n c o n n e c t i o n w i t h t h i s A g r e e m e n t . T h e C e r t i f i c a t e s h a l l b e p r o v i d e d u p o n s i g n i n g o f t h e A g r e e m e n t a n d y e a r l y t h e r e a f t e r u n t i l t h e e x p i r y o r t e r m i n a t i o n o f t h i s A g r e e m e n t . B A Y H A M C O N V E N A N T S A N D A G R E E S A S F O L L O W S : 4 . C a n i n e C o n t r o l O f f i c e r 4 . 1 T h e M u n i c i p a l i t y s h a l l b y a p p r o p r i a t e B y - l a w a p p o i n t R o d g e r M a r t i n a s C a n i n e C o n t r o l O f f i c e r a n d P o u n d K e e p e r f o r t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m , e f f e c t i v e i m m e d i a t e l y a n d t o h o l d o f f i c e d u r i n g s u c h t i m e a s t h e A g r e e m e n t i s i n f u l l f o r c e a n d e f f e c t . 5 . R e m u n e r a t i o n 5 . 1 T h e M u n i c i p a l i t y s h a l l , i n r e t u r n f o r M a r t i n p r o v i d i n g c a n i n e c o n t r o l a n d p o u n d f a c i l i t y s e r v i c e s , p a y t o M a r t i n u p o n s u b m i s s i o n o f m o n t h l y r e p o r t s a n d i n v o i c e s , t h e f e e s a c c o r d i n g t o S c h e d u l e " A " a t t a c h e d h e r e t o . 6 . G e n e r a l 6 . 1 T h e M u n i c i p a l i t y s h a l l i m p l e m e n t a l l B y - l a w s p r o v i d i n g t h e n e c e s s a r y a u t h o r i t y f o r M a r t i n t o p e r f o r m h i s d u t i e s . 6 . 2 T h e M u n i c i p a l i t y s h a l l s u p p l y M a r t i n a n i d e n t i f i c a t i o n c a r d b e a r i n g h i s p h o t o g r a p h , w h i c h s h a l l b e d i s p l a y e d f o r a l l p e r s o n s c o n t a c t e d b y M a r t i n , w h i l e p r o v i d i n g C a n i n e C o n t r o l O f f i c e r a n d P o u n d K e e p e r s e r v i c e s . S u c h c a r d s h a l l b e i m m e d i a t e l y r e t u r n e d t o t h e M u n i c i p a l i t y a t t h e e n d o f t h e s e r v i c e p e r i o d . 6 . 3 T h e M u n i c i p a l i t y s h a l l p r o v i d e M a r t i n w i t h a c o p y o f t h e A n i m a l s f o r R e s e a r c h A c t , R . S . O . 1 9 9 0 , c . A . 2 2 , a n d R e g u l a t i o n s 2 2 a n d 2 3 . T H E P A R T I E S H E R E T O C O V E N A N T A N D A G R E E A S F O L L O W S : 7 . T h a t t h i s s h a l l t a k e e f f e c t u p o n t h e e x e c u t i o n o f t h i s A g r e e m e n t f o r a p e r i o d u p t o a n d i n c l u d i n g D e c e m b e r 3 1 , 2 0 1 4 , u n l e s s s o o n e r t e r m i n a t e d i n a c c o r d a n c e w i t h t h e A g r e e m e n t o r b y a g r e e m e n t o f t h e p a r t i e s . 8 . T h a t e i t h e r p a r t y m a y t e r m i n a t e t h i s A g r e e m e n t u p o n f o r t y - f i v e ( 4 5 ) d a y s n o t i c e i n w r i t i n g t o t h e o t h e r p a r t y . S u c h n o t i c e m a y b e m a i l e d b y o r d i n a r y p r e p a i d m a i l t o t h e o t h e r p a r t y , a n d t h i s A g r e e m e n t s h a l l t e r m i n a t e o n t h e f o r t y - f i f t h d a y f o l l o w i n g t h e d a t e o f t h e m a i l i n g . 9 . I t i s u n d e r s t o o d b y t h e p a r t i e s h e r e t o t h a t t h e r e w i l l b e n o a d j u s t m e n t i n f e e s p a i d b y t h e M u n i c i p a l i t y d u r i n g t h e f u l l t e r m o f t h i s A g r e e m e n t B y - L a w 2 0 1 3 - 0 5 7 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f P a g e 1 6 6 o f 1 7 9 P a g e 5 S c h e d u l e " A " t o B y - L a w # 2 0 1 3 - 0 5 7 1 0 . I t i s u n d e r s t o o d b y t h e p a r t i e s t h a t a l l s e r v i c e s c a r r i e d o u t h e r e u n d e r b y M a r t i n s h a l l b e a s a n i n d e p e n d e n t c o n t r a c t o r a n d n o t a s a n e m p l o y e e o f t h e M u n i c i p a l i t y . 1 1 . A n y n o t i c e r e q u i r e d t o b e g i v e n u n d e r t h i s A g r e e m e n t m u s t b e i n w r i t i n g a n d i n t h e c a s e o f t h e M u n i c i p a l i t y , t o : T h e C l e r k , T h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m 9 3 4 4 P l a n k R o a d , P O B o x 1 6 0 , S t r a f i f o r d v i l l e O n t a r i o N O J 1 Y O ; a n d i n t h e c a s e o f M a r t i n t o : R o d g e r M a r t i n , L o b o P i n e s K e n n e l 5 6 4 8 1 E d e n L i n e , R R # 1 E d e n O n t a r i o N O J 1 H O . 1 2 . T h a t t h e r e h a v e b e e n n o r e p r e s e n t a t i o n s , o r a l o r w r i t t e n , b y e i t h e r p a r t y , s a v e a s c o n t a i n e d h e r e i n . 1 3 T h a t e v e r y C O T , e n a n t , p r o v i s o a n d a g r e e m e n t h e r e i n c o n t a i n e d s h a l l e n s u r e t o t h e b e n e f i t o f a n d b e b i n d i n g u p o n t h e p a r t i e s h e r e t o a n d t h e i r h e i r s , e x e c u t o r s , a d m i n i s t r a t o r s , s u c c e s s o r s , a n d a s s i g n s , a n d t h a t a l l c o v e n a n t s h e r e i n c o n t a i n e d s h a l l b e c o n s t r u e d a s b e i n g j o i n t a n d s e v e r a l a n d t h a t w h e n t h e c o n t e x t s o r e q u i r e s o r p e r m i t s , t h e s i n g u l a r n u m b e r s h a l l b e r e a d a s i f t h e p l u r a l w e r e e x p r e s s e d a n d t h e m a s c u l i n e g e n d e r a s i f t h e f e m i m n e o r n e u t e r , a s t h e c a s e m a y b e , w e r e e x p r e s s e d , W I T N E S S W H E R E O F t h e s e a l o f t h e p a r t y o f t h e F i r s t P a r t y d u l y a t t e s t e d t h e r e t o b y t h e h a n d s o f i t s p r o p e r s i g n i n g o f f i c e r s . S I G N E D , S E A L E D A N D D E L I V E R E D , t h i s 2 0 t h d a y o f J u n e , 2 0 1 3 A u t h o r i z e d b y T H E C O R P O R A T I O N O F T H E B a y h a m B y - l a w # 2 0 1 3 - 0 5 7 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M p e r M a y o r C l e r k W I T N E S S W H E R E O F t h e p a r t o f t h e S e c o n d P a r t h a s h e r e u n t o s e t i s h a n d a n d s e a l . S I G N E D , S E A L E D A N D D E L I V E R E D , t h i s d a y o f 2 0 1 3 . I n t h e p r e s e n c e o f W i t n e s s : R O D G E R M A R T I N B y - L a w 2 0 1 3 - 0 5 7 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f P a g e 1 6 7 o f 1 7 9 P a g e 6 S c h e d u l e " A " t o B y - L a w # 2 0 1 3 - 0 5 7 C A N I N E C O N T R O L S E R V I C E S A G R E E M E N T B E T W E E N T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M A N D R O D G E R M A R T I N O w n e r & o p e r a t o r o f L O B O P I N E S K E N N E L S C H E D U L E " A " S e r v i c e : F e e : 1 . M o n t h l y R e t a i n e r F e e $ 1 , 0 0 0 . 0 0 2 . F e e P e r D i s p a t c h a s a u t h o r i z e d b y M u n i c i p a l S t a f f 5 0 . 0 0 3 . C o n t a i n m e n t F e e p e r a n i m a l p e r d a y $ 1 5 . 0 0 t o a m a x i m u m o f t h r e e d a y s 4 . R a t e t o P r o v i d e P a t r o l ( i f r e q u e s t e d ) $ 2 5 . 0 0 p e r h o u r , p l u s m u n i c i p a l r a t e a l l o w e d p e r k i l o m e t e r 5 . Q u a r a n t i n e ( i f r e q u e s t e d ) $ 5 0 . 0 0 f o r p i c k u p o f a n i m a l p l u s $ 1 0 / d a y f o r t h e d u r a t i o n o f t h e q u a r a n t i n e ( 1 0 d a y s f r o m t h e d a t e o f t h e i n c i d e n t ) p l u s v e t e r i n a r y s e r v i c e c o s t s , i f a n y . 6 . C o u r t A p p e a r a n c e F e e $ 2 5 . 0 0 p e r h o u r , p l u s m u n i c i p a l r a t e a l l o w e d p e r k i l o m e t e r 7 . R e i m b u r s e m e n t o f a u t h o r i z e d V e t e r i n a r y C o s t s a s s o c i a t e d w i t h u n i d e n t i f i e d i n j u r e d / i l l D o g s ( i f r e q u e s t e d ) . 8 . F e e f o r D o g c l a i m e d b y t h e r e g i s t e r e d o w n e r $ 5 0 . 0 0 B y - L a w 2 0 1 3 - 0 5 7 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f P a g e 1 6 8 o f 1 7 9 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M B Y - L A W N O . 2 0 1 3 - 0 5 8 A B Y - L A W T O A U T H O R I Z E T H E E X E C U T I O N O F A N A G R E E M E N T B E T W E E N T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M A N D W I L S O N L A W N C A R E A N D S N O W R E M O V A L F O R T H E P R O V I S I O N O F B Y - L A W E N F O R C E M E N T Y A R D M A I N T E N A N C E S E R V I C E S W H E R E A S t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m i s d e s i r o u s o f e n t e r i n g i n t o a n a g r e e m e n t f o r t h e p r o v i s i o n o f y a r d m a i n t e n a n c e s e r v i c e s a s s o c i a t e d w i t h b y - l a w e n f o r c e m e n t o n a n " a s n e e d e d " b a s i s ; A N D W H E R E A S t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m i s d e s i r o u s o f e n t e r i n g i n t o a c o n t r a c t a g r e e m e n t f o r p r o v i s i o n o f s a i d s e r v i c e s w i t h W i l s o n ' s L a w n C a r e a n d S n o w R e m o v a l ; T H E R E F O R E T H E C O U N C I L O F T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M E N A C T S A S F O L L O W S : 1 . T H A T t h e M a y o r a n d C l e r k b e a n d a r e h e r e b y a u t h o r i z e d t o e x e c u t e t h e A g r e e m e n t a t t a c h e d h e r e t o a s S c h e d u l e " A " a n d f a n n i n g p a r t o f t h i s B y - l a w b e t w e e n t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a n d W i l s o n ' s L a w n C a r e a n d S n o w R e m o v a l f o r t h e p r o v i s i o n o f y a r d m a i n t e n a n c e s e r v i c e s a s s o c i a t e d w i t h b y - l a w e n f o r c e m e n t o n a n " a s n e e d e d " b a s i s . 2 . T H A T t h i s B y - l a w s h a l l c o m e i n t o f u l l f o r c e a n d e f f e c t u p o n f i n a l p a s s i n g . t h R E A D A F I R S T , S E C O N D A N D T H I R D T I M E A N D F I N A L L Y P A S S E D T H I S 2 0 D A Y O F J U N E , 2 0 1 3 . M A Y O R C L E R K B y - l a w 2 0 1 3 - 0 5 8 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f a n P a g e 1 6 9 o f 1 7 9 W i l s o n ' s L a w n C a r e a n d S n o w R e m o v a l S c h e d u l e " A " B / L 2 0 1 3 - 0 5 8 Y A R D M A I N T E N A N C E S E R V I C E S t h T H I S A G R E E M E N T m a d e i n t r i p h c a t e t h i s 2 0 l n d a y o f J u n e 2 0 1 3 . B E T W E E N : W I L S O N ' S L A W N C A R E A N D S N O W R E M O V A L ( h e r e i n a f t e r r e f e r r e d t o a s t h e " C o n t r a c t o r " ) o f t h e F i r s t P a r t - a n d - T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M ( h e r e i n a f t e r r e f e r r e d t o a s t h e " M u n i c i p a l i t y ^ ) o f t h e S e c o n d P a r t W H E R E A S t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m i s d e s i r o u s o f e n t e r i n g i n t o a n A g r e e m e n t f o r t h e p r o v i s i o n o f y a r d m a i n t e n a n c e s e r v i c e s a s s o c i a t e d w i t h B y - l a w E n f o r c e m e n t o n a n " a s n e e d e d " b a s i s , w i t h m t h e g e o g r a p h i c a l a r e a o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m ; A N D W H E R E A S t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m i s d e s i r o u s o f e n t e r i n g i n t o a c o n t r a c t a g r e e m e n t f o r p r o v i s i o n o f s a i d s e r v i c e s w i t h W i l s o n ' s L a w n C a r e a n d S n o w R e m o v a l . N O W T f f l S A G R E E M E N T W I T N E S S E T H A S F O L L O W S : 1 . T h e C o n t r a c t o r h e r e b y c o v e n a n t s a n d a g r e e s t o p e r f o r m y a r d m a i n t e n a n c e s e r v i c e s a s r e q u e s t e d a n d s p e c i f i e d b y B a y h a m B y - l a w E n f o r c e m e n t O f f i c e r s , a t r e s i d e n c e s w i t h i n t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m . 2 . T h e M u n i c i p a l i t y h e r e b y c o v e n a n t s t o p a y t o t h e C o n t r a c t o r t h e s u m o f S E V E N T Y ( $ 7 0 . 0 0 ) D O L L A R S p e r h o u r , p l u s a p p l i c a b l e G . S . T . P a y m e n t w i l l b e m a d e w i t h i n t w e n t y ( 2 0 ) d a y s f o l l o w i n g t h e s u b m i s s i o n o f c o m p l e t e d a n d a p p r o v e d i n v o i c e . E x t r a c h a r g e s ( e x a m p l e : t i p p i n g f e e s r e g a r d i n g d e b r i s t o b e d i s p o s e d o f ) w i l l b e c h a r g e d t o t h e M u n i c i p a l i t y i n a d d i t i o n t o t h e h o u r l y r a t e . W r i t t e n c o n f i r m a t i o n o f t h e a m o u n t s e x p e n d e d o n b e h a l f o f t h e M u n i c i p a l i t y w i l l b e p r o v i d e d a n d a t t a c h e d t o t h e i n v o i c e r e f l e c t i n g s a i d c h a r g e . 4 . T h e A g r e e m e n t s h a l l t a k e e f f e c t u p o n t h e e x e c u t i o n o f t h i s A g r e e m e n t f o r a p e r i o d u p t o a n d i n c l u d i n g D e c e m b e r 3 1 , 2 0 1 4 , u n l e s s s o o n e r t e n n i n a t e d i n a c c o r d a n c e w i t h t h e A g r e e m e n t o r b y a g r e e m e n t o f t h e p a r t i e s . 5 . E i t h e r p a r t y m a y t e r m i n a t e t h i s A g r e e m e n t u p o n f o r t y - f i v e ( 4 5 ) d a y s n o t i c e i n w r i t i n g t o t h e o t h e r p a r t y . S u c h n o t i c e m a y b e m a i l e d b y o r d i n a r y p r e p a i d m a i l t o t h e o t h e r p a r t y , a n d t h i s A g r e e m e n t s h a l l t e r m i n a t e o n t h e f o r t y - f i f t h d a y f o l l o w i n g t h e d a t e o f t h e m a i l i n g . B y - l a w 2 0 1 3 - 0 5 8 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f a n P a g e 1 7 0 o f 1 7 9 W i l s o n ' s L a w n C a r e a n d S n o w R e m o v a l 2 S c h e d u l e " A " B / L 2 0 1 3 - 0 5 8 6 . I t i s u n d e r s t o o d b y t h e p a r t i e s h e r e t o t h a t t h e r e w i l l b e n o a d j u s t m e n t i n f e e s p a i d b y t h e M u n i c i p a l i t y d u r i n g t h e f u l l t e r m o f t h i s A g r e e m e n t . 7 . I t i s u n d e r s t o o d b y t h e p a r t i e s t h a t a l l s e r v i c e s c a r r i e d o u t h e r e u n d e r b y R o n G e n e t e l l o s h a l l b e a s a n i n d e p e n d e n t c o n t r a c t o r a n d n o t a s a n e m p l o y e e o f t h e M u n i c i p a l i t y . 8 . A n y n o t i c e r e q u i r e d t o b e g i v e n u n d e r t h i s A g r e e m e n t m u s t b e i n w r i t i n g a n d i n t h e c a s e o f t h e M u n i c i p a l i t y , t o : T h e C l e r k , T h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m 9 3 4 4 P l a n k R o a d , P O B o x 1 6 0 , S t r a f f o r d v i l l e O n t a r i o N O J 1 Y O a n d i n t h e c a s e o f W i l s o n ' s L a w n C a r e a n d S n o w R e m o v a l t o : W i l s o n ' s L a w n C a r e a n d S n o w R e m o v a l 4 2 V i c t o r i a S t . , B o x 2 7 9 P o r t B u r w e l l , O N N O J 1 T O 9 . T h a t t h e r e h a v e b e e n n o r e p r e s e n t a t i o n s , o r a l o r w r i t t e n , b y e i t h e r p a r t y , s a v e a s c o n t a i n e d h e r e i n . 1 0 . T h e C o n t r a c t o r c o v e n a n t s M i d a g r e e s a s f o l l o w s : ( a ) T h e y s h a l l , d u r i n g t h e e n t i r e t e r m o f t h i s A g r e e m e n t , p r o v i d e a n d k e e p i n f o r c e f o r t h e b e n e f i t o f t h e M u n i c i p a l i t y , a c o m p r e h e n s i v e g e n e r a l l i a b i l i t y i n s u r a n c e p o l i c y , i n c l u d i n g t h e M u n i c i p a l i t y a s a n a d d i t i o n a l m s u r e d , i n a n a m o u n t o f n o t l e s s t h a n $ 2 , 0 0 0 , 0 0 0 p r o v i d i n g c o v e r a g e f o r a n d i n c l u d i n g b o d i l y i n j u r y , d e a t h o r p r o p e r t y d a m a g e ; ( b ) T h e y s h a l l f u r n i s h t o t h e M u n i c i p a l i t y , u p o n t h e e x e c u t i o n o f t h i s A g r e e m e n t , c o p i e s o f t h e c e r t i f i c a t e s o f i n s u r a n c e , s h o w i n g t h a t t h e y h a v e c o m p l i e d w i t h t h e p r o v i s i o n s o f P a r a g r a p h 5 ( a ) i n c l u d i n g n a m i n g t h e M u n i c i p a l i t y a s a n a d d i t i o n a l i n s u r e d . 1 1 . T h e C o n t r a c t o r s h a l l i n d e m n i f y a n d s a v e h a r m l e s s t h e M u n i c i p a l i t y a n d t h e i r e m p l o y e e s f r o m a l l a c t i o n s , s u i t s , c l a i m s a n d d e m a n d s w h a t s o e v e r w h i c h m a y a r i s e d i r e c t l y o r i n d i r e c t l y b y r e a s o n o f a r e q u i r e m e n t o f t h i s A g r e e m e n t , s a v e a n d e x c e p t f r o m d a m a g e c a u s e d b y t h e n e g l i g e n c e o f t h e M u n i c i p a l i t y o r t h e i r e m p l o y e e s . 1 2 . T h e C o n t r a c t o r s h a l l f u r n i s h t o t h e M u n i c i p a l i t y , u p o n t h e e x e c u t i o n o f t h i s A g r e e m e n t , a C l e a r a n c e C e r t i f i c a t e i s s u e d b y t h e W o r k p l a c e S a f e t y & I n s u r a n c e B o a r d , w h i c h w a i v e s i t s r i g h t s u n d e r S e c t i o n 1 1 ( 3 ) , R . S . 0 . 1 9 9 0 o f t h e W o r k e r s ' C o m p e n s a t i o n A c t t o h o l d t h e M u n i c i p a l i t y l i a b l e f o r a n y l i a b i l i t y o f t h e C o n t r a c t o r f o r a s s e s s m e n t s a n d l e v i e s o w i n g t o t h e W o r k p l a c e S a f e t y & C o m p e n s a t i o n B o a r d . I n t h e c a s e t h e W o r k p l a c e S a f e t y & I n s u r a n c e B o a r d r e f u s e s t o i s s u e s u c h c e r t i f i c a t e , a w a i v e r f o r m s a t i s f a c t o r y t o t h e m u n i c i p a l i t y s h a l l b e e x e c u t e d . 1 3 . T h e c o n t r a c t o r s h a l l u s e h i s o r h e r o w n v e h i c l e a n d y a r d m a i n t e n a n c e e q u i p m e n t f o r c a r r y i n g o u t t h e s e r v i c e s r e q u e s t e d . 1 4 . T h e M u n i c i p a l i t y s h a l l s u p p l y t o t h e c o n t r a c t o r a n i d e n t i f i c a t i o n c a r d b e a r i n g t h e i r p h o t o g r a p h , w h i c h s h a l l b e d i s p l a y e d f o r a l l p e r s o n s c o n t a c t e d b y t h e c o n t r a c t o r , w h i l e p r o v i d i n g t h e s e r v i c e s h e r e i n . S u c h c a r d s h a l l b e r e t u r n e d t o t h e M u n i c i p a l i t y i m m e d i a t e l y a t t h e e n d o f t h e s e r v i c e p e r i o d . B y - l a w 2 0 1 3 - 0 5 8 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f a n P a g e 1 7 1 o f 1 7 9 W i l s o n ' s L a w n C a r e a n d S n o w R e m o v a l - 3 - S c h e d u l e " A " B / L 2 0 1 3 - 0 5 8 1 5 . T h i s A g r e e m e n t s h a l l e n u r e a n d b e b i n d i n g u p o n t h e P a r t i e s h e r e t o w h e n a t t a c h e d t o a n d c o n f i r m e d b y B y - l a w o f t h e C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y a n d s i g n i n g b y t h e C o n t r a c t o r a n d s h a l l n o t b e a s s i g n e d w i t h o u t t h e c o n s e n t o f t h e M u n i c i p a l i t y . I N W I T N E S S W H E R E O F I H A V E H E R E U N T O S E T M Y H A N D A N D S E A L . C O N T R A C T O R : D a t e W I T N E S S : D a t e I N W I T N E S S W H E R E O F T H E C O R P O R A T E S E A L O F T H E M U N I C I P A L I T Y I S H E R E U N T O A F F D C E D A N D A T T E S T E D B Y T H E P R O P E R S I G N I N G O F F I C E R S T H E R E O F A U T H O R I Z A T I O N : T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T O O F B A Y H A M B Y - L A W N O . # 2 0 1 3 - 0 5 8 M a y o r D a t e C l e r k D a t e B y - l a w 2 0 1 3 - 0 5 8 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f a n P a g e 1 7 2 o f 1 7 9 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M B Y - L A W N O . 2 0 1 3 - 0 5 9 A B Y - L A W T O A M E N D B Y - L A W N O . 2 0 1 2 - 0 2 9 A S A M E N D E D , B E I N G A B Y - L A W F O R T H E P R O V I S I O N O F W A S T E C O L L E C T I O N A N D R E C Y C L I N G I N T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M W H E R E A S t h e C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m p a s s e d B y - l a w N o . 2 0 1 2 - 0 2 9 M a r c h 1 s t , 2 0 1 2 , t o e s t a b l i s h r e g u l a t i o n s r e s p e c t i n g W a s t e C o l l e c t i o n a n d R e c y c l i n g i n t h e M u n i c i p a l i t y ; A N D W H E R E A S t h e C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m d e e m s i t n e c e s s a r y t o a m e n d b y - l a w 2 0 1 2 - 0 2 9 t o e s t a b l i s h t h e 2 0 1 4 B a g T a g p r o g r a m ; N O W T H E R E F O R E T H E C O U N C I L O F T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M H E R E B Y E N A C T S A S F O L L O W S : 1 . T H A T S c h e d u l e " A " t o B y - l a w 2 0 1 2 - 0 2 9 , a s a m e n d e d , b e a n d t h e s a m e i s h e r e b y r e p e a l e d a n d r e p l a c e d w i t h S c h e d u l e " A " a s a t t a c h e d h e r e t o a n d f o r m i n g p a r t o f t h i s b y - l a w . 2 . T H A T t h i s b y - l a w s h a l l t o c o m e i n t o e f f e c t J a n u a r y 1 , 2 0 1 4 . T H R E A D A F I R S T , S E C O N D A N D T H I R D T I M E A N D F I N A L L Y P A S S E D T H I S 2 0 D A Y O F J U N E , 2 0 1 3 . C l e r k M a y o r B y - L a w 2 0 1 3 - 0 5 9 A B y - L a w t o f u r t h e r a m e n d B y - L a w P a g e 1 7 3 o f 1 7 9 B y - l a w N o . 2 0 1 3 - 0 5 9 S c h e d u l e " A " 1 . T h e M u n i c i p a l i t y s h a l l p r o v i d e : a ) E a c h R e s i d e n t i a l U n i t w i t h 1 0 4 " B a y h a m G a r b a g e T a g s " f o r t h e y e a r 2 0 1 4 a t n o c h a r g e t o t h e o w n e r . T a g s w i l l o n l y b e v a l i d i n t h e y e a r f o r w h i c h t h e y w e r e i s s u e d . A d d i t i o n a l t a g s m a y b e p u r c h a s e d f r o m t h e m u n i c i p a l i t y a t a c o s t o f $ 1 . 5 0 p e r t a g . b ) E a c h P l a c e o f B u s i n e s s w i t h 1 5 6 " B a y h a m G a r b a g e T a g s " f o r t h e y e a r 2 0 1 4 a t n o c h a r g e t o t h e o w n e r . T a g s w i l l o n l y b e v a l i d i n t h e y e a r f o r w h i c h t h e y w e r e i s s u e d . A d d i t i o n a l t a g s m a y b e p u r c h a s e d f r o m t h e m u n i c i p a l i t y a t a c o s t o f $ 1 . 5 0 p e r t a g . c ) E a c h F a r m i n g B u s i n e s s w i t h 4 5 " B a y h a m G a r b a g e T a g s " f o r t h e y e a r 2 0 1 4 a t n o c h a r g e t o t h e F a r m i n g B u s i n e s s u p o n t h e F a r m i n g B u s i n e s s p r o v i d i n g t h e M u n i c i p a l i t y w i t h a v a l i d F a r m i n g B u s i n e s s R e g i s t r a t i o n N u m b e r . A d d i t i o n a l t a g s m a y b e p u r c h a s e d f r o m t h e m u n i c i p a l i t y a t a c o s t o f $ 1 . 5 0 p e r t a g . B y - L a w 2 0 1 3 - 0 5 9 A B y - L a w t o f u r t h e r a m e n d B y - L a w P a g e 1 7 4 o f 1 7 9 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M B Y - L A W N O . 2 0 1 3 - 0 6 0 B E I N G A B Y - L A W T O A U T H O R I Z E T H E M A Y O R A N D C L E R K T O E X E C U T E A N A G R E E M E N T B E T W E E N T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M A N D E R I E S H O R E S W I N D F A R M L I M I T E D P A R T N E R S H I P F O R T H E O P E R A T I O N O F 5 2 ^ 1 B R O W N R O A D ( W I N D I N T E R P R E T I V E C E N T R E ) W H E R E A S E r i e S h o r e s W i n d F a r m h a s p r o v i d e d a p r o p o s a l t o o p e r a t e t h e M u n i c i p a l f a c i l i t y k n o w n a s t h e W i n d I n t e r p r e t i v e C e n t r e l o c a t e d a t 5 3 6 1 B r o w n R o a d . A N D W H E R E A S t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m d e e m s i t n e c e s s a r y a n d e x p e d i e n t t o e n t e r i n t o s u c h a g r e e m e n t . T H E R E F O R E T H E C O U N C I L O F T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M E N A C T S A S F O L L O W S : 1 . T H A T t h e A g r e e m e n t a t t a c h e d h e r e t o a s S c h e d u l e " A " a n d f o r m i n g p a r t o f t h i s B y - l a w b e t w e e n t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a n d E r i e S h o r e s W i n d F a r m L i m i t e d P a r t n e r s h i p b e a n d s a m e i s h e r e b y a p p r o v e d . 2 . T H A T t h e M a y o r a n d C l e r k b e h e r e b y a u t h o r i z e d t o e x e c u t e t h e a t t a c h e d a g r e e m e n t m a r k e d a s S c h e d u l e " A " o n b e h a l f o f t h e C o r p o r a t i o n . R E A D A F I R S T A N D S E C O N D T I M E t h i s 2 0 t h d a y o f J u n e 2 0 1 3 . R E A D A T H I R D T I M E A N D F I N A L L Y P A S S E D t h i s 2 0 t h d a y o f J u n e , 2 0 1 3 . M A Y O R C L E R K B y - L a w 2 0 1 3 - 0 6 0 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f P a g e 1 7 5 o f 1 7 9 T H I S A G R E E M E N T i s m a d e t h i s d a y o f 2 0 1 3 B E T W E E N : T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M ( H e r e i n a f t e r r e f e r r e d t o a s t h e " M u n i c i p a l i t y " ) O F T H E F I R S T P A R T - a n d - E R I E S H O R E S W I N D F A R M L I M I T E D P A R T N E R S H I P ( H e r e i n a f t e r r e f e r r e d t o a s t h e " C o n t r a c t o r " ) O F T H E S E C O N D P A R T W H E R E A S t h e M u n i c i p a l i t y o w n s a n d o p e r a t e s a W i n d I n t e r p r e t i v e C e n t r e ( t h e " C e n t r e " ) , l o c a t e d a t 5 3 6 1 B r o w n R o a d , B a y h a m O n t a r i o , w h i c h p r o v i d e s i n f o r m a t i o n c o n c e r n i n g r e n e w a b l e e n e r g y t o t h e p u b l i c ; A N D W H E R E A S t h e M u n i c i p a l i t y c a n n o t , f o r f i s c a l r e a s o n s , s t a f f t h e C e n t r e i n 2 0 1 3 ; A N D W H E R E A S t h e C o n t r a c t o r w i s h e s t o p r o v i d e a s s i s t a n c e t o t h e M u n i c i p a l i t y s o t h a t t h e C e n t r e » c a n c o n t i n u e t o o p e r a t e ; N O W T H E R E F O R E t h i s A g r e e m e n t w i t n e s s e t h t h a t i n c o n s i d e r a t i o n o f t h e s u m o f F i v e ( $ 5 . 0 0 ) D o l l a r s a n d o t h e r g o o d a n d v a l u a b l e c o n s i d e r a t i o n n o w p a i d b y t h e M u n i c i p a l i t y t o t h e C o n t r a c t o r , t h e r e c e i p t a n d s u f f i c i e n c y o f w h i c h a r e a c k n o w l e d g e d , t h e p a r t i e s a g r e e a s f o l l o w s : T e r m 1 . T h e t e r m o f t h i s A g r e e m e n t i s f o r f o u r ( 4 ) m o n t h s , e f f e c t i v e a s o f M a y 1 , 2 0 1 3 . C o n t r a c t o r ' s O b l i e a t i o n s 2 . T h e o b l i g a t i o n o f t h e C o n t r a c t o r i s t o : a ) m a k e a v a i l a b l e t o t h e M u n i c i p a l i t y o n e o r , a t t h e o p t i o n o f t h e C o n t r a c t o r , m o r e s u i t a b l y q u a l i f i e d p e r s o n o r p e r s o n s ( t h e " S t a f f " ) , e m p l o y e d b y t h e C o n t r a c t o r , t o a t t e n d a t t h e C e n t r e t o p e r f o r m t h e d u t i e s s p e c i f i e d i n s e c t i o n 3 ; a n d b ) m a k e s u c h S t a f f r e a s o n a b l y a v a i l a b l e d u r i n g w e e k e n d s a n d h o l i d a y s d u r i n g t h e m o n t h s o f J u l y a n d A u g u s t , a t t h e C e n t r e . D u t i e s 3 . T h e S t a f f s o e n g a g e d b y t h e C o n t r a c t o r , s h a l l p e r f o r m t h e f o l l o w i n g d u t i e s : O r g a n i z e a n d c o - o r d i n a t e m a t e r i a l s a n d p r e s e n t a t i o n s f o r t h e C e n t r e , a s r e a s o n a b l y r e q u e s t e d b y . t h e M u n i c i p a l i t y ; U p d a t e a n d m a i n t a i n d i s p l a y s o n w a l l s a n d d i s p l a y b o a r d s i n s i d e t h e C e n t r e . C h e c k t h e p a t h s a n d y a r d . P i c k u p t r a s h a n d m i n o r c l e a n u p a c t i v i t i e s ; . E n s u r e t h a t t h e b u i l d i n g i s l o c k e d e a c h n i g h t b e f o r e l e a v i n g ; . G r e e t a n d i n f o r m v i s i t o r s a b o u t w i n d p o w e r , e n v i r o n m e n t a l i s s u e s a n d l o c a l t o u r i s t a t o a c t i o n s ; P r o v i d e m a p s , i n f o a n d m a t e r i a l s c o n c e r n i n g w i n d p o w e r a n d l o c a l a t t r a c t i o n s ; T r a c k a l l v i s i t o r s i n g u e s t b o o k e v e n i f t h e y f a i l t o s i g n - i n ; B y - L a w 2 0 1 3 - 0 6 0 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f P a g e 1 7 6 o f 1 7 9 - 3 - D e s c r i b e l o c a l p o i n t s o f i n t e r e s t , a n s w e r q u e s t i o n s a n d s u p p l y i n f o r m a t i o n ; . B e c o m e f a m i l i a r a n d p r o m o t e l o c a l b u s i n e s s / a t t r a c t i o n s ; . O b t a i n b r o c h u r e s a n d i n f o r m a t i o n o n l o c a l p o i n t s o f i n t e r e s t ; a n d D i s p l a y a d s f o r s p e c i a l e v e n t s i n t h e a r e a . . R i s k a n d C o m p e n s a t i o n 4 . T h e p l a c e m e n t o f t h e p e r s o n ( s ) s o e n g a g e d s h a l l b e a t a l l t i m e s a t t h e r i s k a n d e x p e n s e o f t h e C o n t r a c t o r , a n d f o r g r e a t e r c e r t a i n t y , t h e c o n t r a c t o r s h a l l m a k e a l l p a y m e n t s r e q u i r e d b y l a w w i t h r e s p e c t t o w a g e s , i n s u r a n c e , b e n e f i t s a n d t a x e s a n d o t h e r o b l i g a t i o n s t o t h e p e r s o n ( s ) s o e n g a g e d . 5 . T h e S t a f f s o e n g a g e d s h a l l n o t b e d e e m e d t o b e e m p l o y e e s o f t h e M u n i c i p a l i t y f o r a n y p u r p o s e . T h e C o n t r a c t o r s h a l l b e t h e e m p l o y e r a n d s u p e r v i s o r o f s u c h p e r s o n s p u r s u a n t t o t h e O c c u p a t i o n a l H e a l t h a n d S a f e t y A c t . O b l i g a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y 6 . T h e o b l i g a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y i s t o m a i n t a i n t h e p r e m i s e s w h e r e t h e p e r s o n ( s ) s o e n g a g e d a r e a s s i g n e d , i n a c o n d i t i o n t h a t i s f i t f o r t h e p u q i o s e . 7 . T h e M u n i c i p a l i t y s h a l l b e a r e x p e n s e s a s s o c i a t e d w i t h t h e p r o v i s i o n o f t h e f a c i l i t y . D i s t r i b u t i o n o f M a t e r i a l 8 . T h e p e r s o n ( s ) s o e n g a g e d s h a l l d i s t r i b u t e s u c h l i t e r a t u r e a s t h e m u n i c i p a l i t y o r t h e c o n t r a c t o r m a y p r o v i d e , h o w e v e r , n o m a t e r i a l w h i c h h a s n o t b e e n a p p r o v e d b y t h e M u n i c i p a l i t y s h a l l b e d i s t r i b u t e d f r o m m u n i c i p a l p r e m i s e s . T e r m i n a t i o n 9 . T e r m i n a t i o n o f t h e a g r e e m e n t b y t h e M u n i c i p a l i t y m a y o c c u r a t a n y t i m e w i t h a m i n i m u m o f t w o ( 2 ) w e e k s ' w r i t t e n n o t i c e a n d m a y o c c u r w i t h o u t n o t i c e i n t h e e v e n t o f a m a t e r i a l b r e a c h o f t h i s A g r e e m e n t . T h i s A g r e e m e n t m a y b e t e r m i n a t e d b y t h e C o n t r a c t o r a t i t s s o l e d i s c r e t i o n a t a n y t i m e . I N W I T N E S S W H E R E O F t h e p a r t i e s h e r e t o h a v e h e r e u n t o c a u s e d t o b e a f f i x e d t h e i r r e s p e c t i v e s e a l s , a t t e s t e d b y t h e h a n d s o f t h e i r p r o p e r o f f i c e r s d u l y a u t h o r i z e d i n t h a t b e h a l f . T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M P e r : M a y o r P e r : C l e r k E R I E S H O R E S W I N D F A R M L I M I T E D P A R T N E R S H I P , b y i t s g e n e r a l p a r t n e r E R I E S H O R E S W I N D F A R M G P I N C , P e r : N a m e : P o s i t i o n : I h a v e a u t h o r i t y t o b i n d t h e c o r p o r a t i o n . B y - L a w 2 0 1 3 - 0 6 0 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f P a g e 1 7 7 o f 1 7 9 Page 178 of 179 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M B Y - L A W N O . 2 0 1 3 - 0 6 1 A B Y - L A W T O C O N F I R M A L L A C T I O N S O F T H E C O U N C I L O F T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M F O R T H E R E G U L A R M E E T I N G H E L D J U N E 2 0 , 2 0 1 3 W H E R E A S u n d e r S e c t i o n 5 ( 1 ) o f t h e M u n i c i p a l A c t , 2 0 0 1 S . O . 2 0 0 1 , C h a p t e r 2 5 , t h e p o w e r s o f a m u n i c i p a l c o r p o r a t i o n a r e t o b e e x e r c i s e d b y t h e C o u n c i l o f t h e m u n i c i p a l i t y ; A N D W H E R E A S u n d e r S e c t i o n 5 ( 3 ) o f t h e M u n i c i p a l A c t , 2 0 0 1 , t h e p o w e r s o f C o u n c i l a r e t o b e e x e r c i s e d b y b y - l a w ; A N D W H E R E A S t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m d e e m s i t a d v i s a b l e t h a t t h e p r o c e e d i n g s o f t h e m e e t i n g b e c o n f i r m e d a n d a d o p t e d b y b y - l a w . T H E R E F O R E T H E C O U N C I L O F T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M E N A C T S A S F O L L O W S : 1 . T H A T t h e a c t i o n s o f t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m i n r e s p e c t o f e a c h r e c o m m e n d a t i o n a n d e a c h m o t i o n a n d r e s o l u t i o n p a s s e d a n d o t h e r a c t i o n b y t h e C o u n c i l a t t h e r e g u l a r m e e t i n g h e l d J u n e 2 0 , 2 0 1 3 i s h e r e b y a d o p t e d a n d c o n f i n n e d a s i f a l l p r o c e e d i n g s w e r e e x p r e s s l y e m b o d i e d i n t h i s b y - l a w . 2 . T H A T t h e M a y o r a n d C l e r k o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a r e h e r e b y a u t h o r i z e d a n d d i r e c t e d t o d o a l l t h i n g s n e c e s s a r y t o g i v e e f f e c t t o t h e a c t i o n o f t h e C o u n c i l i n c l u d i n g e x e c u t i n g a l l d o c u m e n t s a n d a f f i x i n g t h e C o r p o r a t e S e a l . t h R E A D A F I R S T , S E C O N D A N D T H I R D T I M E a n d f m a U y p a s s e d t h i s 2 0 t n d a y o f J u n e 2 0 1 3 . M A Y O R C L E R K B y - L a w 2 0 1 3 - 0 6 1 A B y - L a w t o c o n f i r m a l l a c t i o n s o f P a g e 1 7 9 o f 1 7 9