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September 19, 2013 - Council
COUNCIL AGENDA THE CORPORATION OF THE MUNICIPALITY OF BAYHAM 9344 Plank Road, Straffordville Thursday, September 19, 2013 7:00 p.m. 6:30 p.m. - Committee of Adjustment 7:30 p.m. - Public Meeting - Planning (Zoning) Page 1.CALL TO ORDER 2.DISCLOSURE OF PECUNIARY INTEREST & THE GENERAL NATURE THEREOF 3.APPROVAL OF MINUTES AND ADDITION OF AGENDA ITEMS (a)Minutes of the regular meeting of Council held September 5, 2013. (b)Added Item(s) 4.DELEGATIONS, STATEMENTS AND UPDATES 1.Delegations (a)7:05 p.m. - Daniel Tobler regarding "Neighbour on Elliott Road". 2.Statements By Council 3.Updates On Projects 5.INFORMATION ITEMS (a)Otter Valley Chamber of Commerce minutes of meeting held September 10, 2013. File: A01 5-14 15 17-18 Page 1 of 387 Council Agenda September 19, 2013 Page 5.INFORMATION ITEMS (b)Correspondence dated August 22, 2013 from Elgin County Railway Museum regarding "Invitation to the Elgin County Railway Museum's 25th Anniversary Celebration". File: M02 6.PLANNING, DEVELOPMENT, RECREATION & TOURISM 1.Correspondence and Reports (a)Correspondence dated August 28, 2013 from Elgin County regarding "Planning Reports - Application for Consent". File: D10 (b)Staff Report D2013-31 regarding Stewart - Subdivision Agreement. File: L04.STEW 2.PUBLIC MEETING (a) 1.Public Meeting (a)7:30 p.m. - Rezoning Application - to change the zoning on a parcel of land from the Rural Residential (RR) Zone to the site specific Rural Residential (RR-23) Zone submitted by Teresa L. Pressey. 2.Declaration of Pecuniary Interest and the General Nature Thereof 3.Staff Presentation (a)Staff Report D2013-030 regarding Pressey Rezoning. File: D14.PRES 4.Public Comments 19 21 23-31 33-49 Page 2 of 387 Council Agenda September 19, 2013 Page 5.Council Comments and Questions 6.Adjournment (a) 7.Disposition of Item (a) 7.ROADS, AGRICULTURE & DRAINAGE (a)Staff Report DR2013-016 regarding Soreny Branch Municipal Drain Award Contract. File: E09 8.PROPERTY, BUILDING & PROTECTIVE SERVICES 9.FINANCE, ADMINISTRATION & PERSONNEL (a)Cheque Register being Cheque #015200 to Cheque #015277 inclusive totaling $374,015.61 and Payroll Disbursements for the period ending September 1, 2013 totaling $57,992.77. (b)Correspondence dated August 16, 2013 from the Township of Baldwin regarding "Request for Support". File: A16 (c)Staff Report PW2013-11 regarding Crossing Guard Request. File: T08 (d)Staff Report PW2013-08 regarding Health and Safety Policy and Procedures Manual 2013. File: H04 (e)Memorandum regarding Howard Street Name Change. File: C13 (f)Memorandum regarding Divestiture Discussion. File: L07 51-56 57-68 69-70 71-72 73-271 273 275-368 Page 3 of 387 Council Agenda September 19, 2013 Page 10.ENVIRONMENT 11.COMMITTEE OF THE WHOLE (a)In Camera. (b)Closed session minutes of the regular meeting of Council held September 5, 2013. (c)Confidential Report regarding labour relations or employee negotiations. (Volunteer Firefighters) (d)Confidential Correspondence regarding labour relations or employee negotiations. (Letter of resignation) (e)Confidential Report regarding labour relations or employee negotiations. (Fire Chief/By-Law Enforcement Officer position) (f)Out of Camera. 12.BY-LAWS (a)By-Law Z624-2013 A By-Law to further amend By-Law Z456-2003 (Pressey Rezoning) (b)By-Law 2013-072 A Provisional By-Law to provide for Drainage Works Third Reading (Soreny Branch Municipal Drain) (c)By-Law 2013-077 A By-Law to authorize the signing of a Subdivision Agreement (Stewart) (d)By-Law 2013-078 A By-Law to authorize the Mayor and Clerk to execute an agreement (PBR Excavating Inc.) (e)By-Law 2013-079 A By-Law to confirm all actions of Council 13.ADJOURNMENT (a)Adjournment 369-370 371-373 375-382 383-386 387 Page 4 of 387 C O U N C I L I V H N U T E S T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 9 3 4 4 P l a n k R o a d , S t r a f f o r d v i l l e , O N C o u n c i l C h a m b e r s S e p t e m b e r 0 5 , 2 0 1 3 7 : 0 0 P M 7 : 3 0 p . m . P u b l i c M e e t i n g - P l a n n i n g ( Z o n i n g ) 8 : 0 0 p . m . C o u r t o f R e v i s i o n - D r a i n a g e T h e r e g u l a r m e e t i n g o f t h e C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m w a s h e l d o n T h u r s d a y , S e p t e m b e r 5 , 2 0 1 3 i n t h e C o u n c i l C h a m b e r s . P r e s e n t w e r e M a y o r P a u l E n s , D e p u t y M a y o r C l i f f E v a n i t s k i , C o u n c i l l o r s W a y n e C a s i e r , T o m S o u t h w i c k a n d E d K e t c h a b a w , A d m i n i s t r a t o r K y l e K r u g e r a n d C l e r k L y n d a M i l l a r d . P l a n n i n g C o o r d i n a t o r / D e p u t y C l e r k M a r g a r e t U n d e r h i l l a n d C h i e f B u i l d i n g O f f i c i a l / D r a i n a g e S u p e r i n t e n d e n t B i l l K n i f t o n w e r e i n a t t e n d a n c e t o p r e s e n t t h e i r r e s p e c t i v e r e p o r t s . 1 . C A L L T O O R D E R M a y o r E n s c a l l e d t h e m e e t i n g t o o r d e r a t 7 : 0 0 p . m . 2 . D I S C L O S U R E O F P E C U N I A R Y I N T E R E S T & T H E G E N E R A L N A T U R E T H E R E O F C o u n c i l l o r K e t c h a b a w d e c l a r e d a p e c u n i a r y i n t e r e s t r e g a r d i n g I t e m 6 , a s h e i s t h e a g e n t f o r t h e a p p l i c a n t , w h o i s h i s m o t h e r , a n d v a c a t e d h i s s e a t d u r i n g d i s c u s s i o n o f t h i s i t e m . 3 . A P P R O V A L O F M I N U T E S A N D A D D I T I O N O F A G E N D A I T E M S ( a ) M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d A u g u s t 1 5 , 2 0 1 3 . 2 0 1 3 - 3 6 3 M o v e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y D e p u t y M a y o r C E v a n i t s k i " T H A T t h e m i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g h e l d A u g u s t 1 5 , 2 0 1 3 b e a p p r o v e d a s c i r c u l a t e d . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( b ) A d d e d I t e m ( s ) T h e r e w e r e n o i t e m s a d d e d t o t h e a g e n d a . 4 . D E L E G A T I O N S , S T A T E M E N T S A N D U P D A T E S 1 . D E L E G A T I O N S ( a ) 7 : 0 5 p . m . - R o s e l y n e C h u e s r e g a r d i n g " N o i s e B y - L a w " . F i l e : C 1 3 R o s e l y n e C h u e s r a i s e d c o n c e r n s r e g a r d i n g a l e t t e r r e c e i v e d f r o m t h e B y - l a w E n f o r c e m e n t O f f i c e r r e g a r d i n g n o i s e ( l o u d m u s i c ) b e i n g c r e a t e d a t h e r p r o p e r t y . S h e c o m m e n t e d t h a t M r . R o e s c h h a d d o n e n o i n v e s t i g a t i o n a n d t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m n o i s e b y - l a w d o e s n o t p r o v i d e f o r m a x i m u m d e c i b e l r e a d i n g s p e r m i t t e d . M s . C h u e s c o m m e n t e d t h a t s h e P a g e 1 o f 1 0 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d S e p t e m b e r 5 , 2 0 1 3 . P a g e 5 o f 3 8 7 C o u n c i l M i n u t e s S e p t e m b e r 0 5 , 2 0 1 3 w o r k s a t h o m e a s a s m a l l b u s i n e s s a r t i s t a n d u s e s t h e m u s i c t o c o v e r t h e o n g o i n g n o i s e c r e a t e d b y s e v e r a l t y p e s o f s a w s , m o t o r i z e d e q u i p m e n t a n d v e h i c l e s g o i n g t o a n d f r o m t h e n e i g h b o u r i n g p r o p e r t y . N o p h y s i c a l b u f f e r o r b a r r i e r e x i s t s b e t w e e n t h e t w o p r o p e r t i e s . M s . C h u e s a d d e d t h a t s h e i s b e i n g v i c t i m i z e d a n d t h a t t h e n e i g h b o u r i n g p r o p e r t y o w n e r s a r e n o t b e i n g r e q u i r e d t o t a k e a n y s t e p s t o r e d u c e n o i s e c r e a t e d b y t h e i r e s t a b l i s h m e n t w h i c h i s o p e r a t i o n a l b e t w e e n 7 : 0 0 a . m . a n d 5 : 0 0 p . m . f r o m M o n d a y t h r o u g h F r i d a y . I n r e s p o n s e t o q u e s t i o n s , t h e A d m i n i s t r a t o r n o t e d t h a t s m a l l - s c a l e h o m e o c c u p a t i o n a c t i v i t i e s a r e p e r m i t t e d i n m r a l r e s i d e n t i a l z o n e s , a n d s h o u l d r e - z o n i n g i s r e q u i r e d , t h e r e i s a p u b l i c p r o c e s s t o f o l l o w t h a t a l l o w s a f f e c t e d p e r s o n s a n d p r o p e r t y o w n e r s t o p r o v i d e i n p u t . 2 0 1 3 - 3 6 4 M o v e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y D q 3 u t y M a y o r C E v a n i t s k i " T H A T t h e c o r r e s p o n d e n c e r e g a r d i n g n o i s e i s s u e s , d a t e d A u g u s t 1 9 , 2 0 1 3 f r o m R o s e l y n C h u e s b e r e f e r r e d t o s t a f f f o r r e v i e w i n c o n c e r t w i t h t h e N o i s e B y - l a w a n d r e p o r t b a c k t o C o u n c i l w i t h r e c o m m e n d a t i o n s . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 2 . S T A T E M E N T S B Y C O U N C I L M a y o r E n s n o t e d t h a t a f o r m e r B a y h a m T o w n s h i p C o u n c i l l o r , J a m e s H a g l e h a d p a s s e d a w a y a n d t h a t t h e f u n e r a l w a s b e i n g h e l d F r i d a y . T h e M a y o r a l s o n o t e d t h a t h e . D e p u t y M a y o r E v a n i t s k i a n d A d m i n i s t r a t o r K r u g e r h a d m e t w i t h J o e P r e s t o n , M P t o d i s c u s s o p t i o n s t o s u p p o r t t h e s u c c e s s o f t h e O j i b w a P r o j e c t , i n c l u d i n g g r a n t o p p o r t u n i t i e s , p r o m o t i o n a n d m a r k e t i n g a n d a s s u m p t i o n o f l o a n g u a r a n t o r r e s p o n s i b i l i t y . F e d e r a l M i n i s t e r o f S t a t e , G a r y G o o d y e a r i s t o t o u r t h e O j i b w a s i t e . M a y o r E n s a l s o a d v i s e d t h a t t h e E l g i n C o u n t y P l o w i n g M a t c h i s b e i n g h e l d S a t u r d a y , S e p t e m b e r 7 t h o n D e x t e r L i n e i n C e n t r a l E l g i n . 3 . U P D A T E S O N P R O J E C T S ( a ) R i c h m o n d C o m m u n i t y W a t e r S y s t e m A d m i n i s t r a t o r K r u g e r n o t e d t h a t c o n s t r u c t i o n i s u n d e r w a y a n d i s o n s c h e d u l e t o m e e t t h e e n d o f S e p t e m b e r d e a d l i n e . T h e r e s i d e n t s a r e c u r r e n t l y u s i n g t h e t e m p o r a r y w a t e r s u p p l y . H a r b o u r D i v e s t i t u r e ( b ) T h e A d m i n i s t r a t o r n o t e d t h a t a r e p o r t r e g a r d i n g t h e P h a s e 1 a n d 2 E n v i r o n m e n t a l S i t e A s s e s s m e n t f o r t h e P o r t B u r w e l l H a r b o u r h a s b e e n c o m p l e t e d a n d i s i n c l u d e d o n t h e c l o s e d s e s s i o n a g e n d a . P a g e 2 o f 1 0 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d S e p t e m b e r 5 , 2 0 1 3 . P a g e 6 o f 3 8 7 C o u n c i l M i n u t e s S e p t e m b e r 0 5 , 2 0 1 3 I n r e s p o n s e t o M a y o r E n s q u e s t i o n r e g a r d i n g a c c e s s i b i l i t y o f t h e E S A r e p o r t , M r . K r u g e r r e s p o n d e d t h a t t h e f u l l 4 0 0 + p a g e r e p o r t i s n o t c u r r e n t l y o n t h e w e b s i t e , h o w e v e r , a r r a n g e m e n t s c a n b e m a d e f o r a c c e s s . 5 . I N F O R M A T I O N I T E M S ( a ) M u s e u m s B a y h a m m i n u t e s o f m e e t i n g h e l d A u g u s t 1 4 , 2 0 1 3 . F i l e : C 0 6 ( b ) C o r r e s p o n d e n c e d a t e d A u g u s t 1 3 , 2 0 1 3 f r o m J e f f Y u r e k , M P P r e g a r d i n g " L a c k o f f a m i l y d o c t o r s " . F i l e : C 1 3 C o u n c i l l o r C a s i e r n o t e d a p p r e c i a t i o n f o r t h e i n i t i a t i v e b e i n g t a k e n b y J e f f Y u r e k , M P P , r e g a r d i n g t h e l a c k o f f a m i l y d o c t o r s i n E l g i n a n d s u g g e s t e d t h a t h e b e e n c o u r a g e d t o c o n t a c t t h e E a s t E l g i n F a m i l y H e a l t h T e a m f o r i n p u t a s b o a r d m e m b e r s a r e f a m i l i a r w i t h t h e l o c a l n e e d s a n d c h a l l e n g e s . ( c ) C o r r e s p o n d e n c e r e c e i v e d A u g u s t 1 9 , 2 0 1 3 f r o m F r a n S o u t h w i c k r e g a r d i n g " V i e n n a T o w n H a l l " . F i l e : C 1 3 I t w a s n o t e d t h e r e h a v e b e e n 3 o r 4 u n s u c c e s s f u l a p p l i c a t i o n s m a d e t o t h e O n t a r i o T r i l l i u m F o u n d a t i o n f o r f u n d i n g r e g a r d i n g t h i s p r o j e c t , h o w e v e r , t h e s c o p e o f t h i s p r o p o s e d a p p l i c a t i o n i s f o r a f e a s i b i l i t y s h i d y t h a t m a y d i f f e r f r o m p r e v i o u s a p p l i c a t i o n s . S t a f f a s s i s t a n c e w i t h a n a p p l i c a t i o n i s r e q u e s t e d . T h e d e a d l i n e f o r s u b m i s s i o n i s N o v e m b e r 1 , a n d r e s u l t s s h o u l d b e a v a i l a b l e i n 2 t o 3 m o n t h s . I t w a s n o t e d t h a t o n l y o n e p r o j e c t a t a t i m e w i l l b e c o n s i d e r e d b y O T F . S t a f f c o n f i r m e d t h e r e a r e n o p r o j e c t s f o r t h c o m i n g f o r t h e H a r b o u r f r o n t o r o t h e r c o m m i t t e e s a t t h i s t i m e . ( d ) J u l y 2 0 1 3 R e p o r t t o C o u n c i l f r o m T h e E l g i n M i l i t a r y M u s e u m . F i l e : D 0 6 ( e ) C o r r e s p o n d e n c e d a t e d A u g u s t 1 6 , 2 0 1 3 f r o m M i n i s t r y o f R u r a l A f f a i r s r e g a r d i n g " R u r a l E c o n o m i c D e v e l o p m e n t P r o g r a m " . F i l e : F l l T h e A d m i n i s t r a t o r n o t e d t h a t t h e R u r a l E c o n o m i c D e v e l o p m e n t P r o g r a m i s n o t c u r r e n t l y f u n d i n g i n f r a s t r u c t u r e p r o j e c t s . ( f ) C o r r e s p o n d e n c e d a t e d J u l y 3 0 , 2 0 1 3 f r o m E r i e S h o r e s W i n d F a r m r e g a r d i n g " 2 0 1 2 T r a n s f e r a n d G r a n t o f E a s e m e n t " . F i l e : L 0 4 ( g ) C o r r e s p o n d e n c e d a t e d A u g u s t 2 3 , 2 0 1 3 f r o m U n i o n G a s r e g a r d i n g " O n t a r i o E n e r g y B o a r d M u l t i - Y e a r R a t e S e t t i n g M e c h a n i s m A p p l i c a t i o n " . F i l e : E 0 6 ( h ) C o r r e s p o n d e n c e d a t e d A u g u s t 2 2 , 2 0 1 3 f r o m C U P E O n t a r i o r e g a r d i n g " C h i l d C a r e W o r k e r & E a r l y C h i l d h o o d E d u c a t o r A p p r e c i a t i o n D a y " . F i l e : A 0 1 ( i ) C o r r e s p o n d e n c e a n d f l y e r d a t e d A u g u s t 2 0 1 3 f r o m E d i s o n M u s e u m B u i l d i n g C o m m i t t e e r e g a r d i n g " E d i s o n N i g h t D i n n e r a n d S i l e n t A u c t i o n " F i l e : A 0 1 P a g e 3 o f 1 0 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d S e p t e m b e r 5 , 2 0 1 3 . P a g e 7 o f 3 8 7 C o u n c i l M i n u t e s S e p t e m b e r 0 5 , 2 0 1 3 Q ) C o r r e s p o n d e n c e f r o m E a s t Z o r r a T a v i s t o c k D i r e c t o r o f P u b l i c W o r k s r e g a r d i n g " A n n u a l J o i n t M e e t i n g o f t h e E l g i n , M i d d l e s e x , O x f o r d R o a d S u p e r v i s o r s A s s o c i a t i o n s " . F i l e : A 0 1 2 0 1 3 - 3 6 5 M o v e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k " T H A T i n f o r m a t i o n i t e m s 5 ( a ) t h r o u g h 5 ( j ) b e r e c e i v e d f o r i n f o r m a t i o n ; A N D T H A T i n r e g a r d t o i t e m 5 ( c ) , C o u n c i l s u p p o r t s t h a t a n a p p l i c a t i o n b e m a d e t o t h e O n t a r i o T r i l l i u m F o u n d a t i o n f o r f u n d i n g t o c o n d u c t a f e a s i b i l i t y s t u d y f o r t h e V i e n n a T o w n H a l l p r o j e c t . C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 6 . P L A N N I N G , D E V E L O P M E N T , R E C R E A T I O N & T O U R I S M 1 . C O R R E S P O N D E N C E A N D R E P O R T S 2 . P U B L I C M E E T I N G 2 0 1 3 - 3 6 6 M o v e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y D e p u t y M a y o r C E v a n i t s k i " T H A T t h e C o u n c i l m e e t i n g b e a d j o u r n e d i n o r d e r t o h o l d a P u b l i c M e e t i n g p u r s u a n t t o t h e p r o v i s i o n s o f t h e P l a n n i n g A c t . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y P U B L I C M E E T I N G 7 : 3 0 p . m . - R e z o n i n g A p p l i c a t i o n t o c h a n g e t h e z o n i n g o n a p a r c e l o f l a n d f r o m s i t e - s p e c i f i c F a r m I n d u s t r i a l ( M l - 2 ) t o s i t e - s p e c i f i c S p e c i a l A g r i c u l t u r a l ( A 2 - 7 ) s u b m i t t e d b y M a r g a r e t K e t c h a b a w a n d t h e E s t a t e o f G e n e K e t c h a b a w . D E C L A R A T I O N O F P E C U N I A R Y I N T E R E S T A N D T H E G E N E R A L N A T U R E T H E R E O F C o u n c i l l o r K e t c h a b a w d e c l a r e d a p e c u n i a r y i n t e r e s t , a s h e i s t h e a g e n t f o r t h e a p p l i c a n t , w h o i s h i s m o t h e r , a n d v a c a t e d h i s s e a t d u r i n g d i s c u s s i o n o f t h i s i t e m . S T A F F P R E S E N T A T I O N S t a f f R e p o r t D 2 0 1 3 - 0 2 9 r e g a r d i n g K e t c h a b a w R e z o n i n g . F i l e : D 1 4 . K E T C T h e P l a n n i n g C o - o r d i n a t o r a d v i s e d t h a t t h e p u r p o s e o f t h e a p p l i c a t i o n i s t o c h a n g e t h e z o n i n g f r o m t h e s i t e - s p e c i f i c F a r m I n d u s t r i a l t o t h e s i t e - s p e c i f i c S p e c i a l A g r i c u l t u r a l z o n e , t o p e r m i t t h e s u b j e c t l a n d s t o f u n c t i o n a s a s m a l l s c a l e a g r i c u l t u r a l o p e r a t i o n w i t h l e s s t h a n t h e r e q u i r e d m i n i m u m l o t a r e a r e q u i r e m e n t . T h e p r e v i o u s i n d u s t r i a l t o b a c c o g r a d i n g s t a t i o n u s e n o l o n g e r e x i s t s . S h e n o t e d t h a t t h e a p p l i c a n t i s a g r e e a b l e t o s t a f f s r e c o m m e n d a t i o n . P a g e 4 o f 1 0 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d S e p t e m b e r 5 , 2 0 1 3 . P a g e 8 o f 3 8 7 C o u n c i l M i n u t e s S e p t e m b e r 0 5 , 2 0 1 3 P U B L I C C O M M E N T S T h e r e w e r e n o w r i t t e n p u b l i c s u b m i s s i o n s r e c e i v e d . C O U N C I L C O M M E N T S A N D Q U E S T I O N S T h e r e w e r e n o c o m m e n t s o r q u e s t i o n s f r o m C o u n c i l . A D J O U R N M E N T 2 0 1 3 - 3 6 7 M o v e d b y D e p u t y M a y o r C E v a n i t s k i S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T t h e P u b l i c M e e t i n g b e a d j o u r n e d a t 7 : 3 7 p . m . " C A R R I E D D I S P O S I T I O N O F I T E M 2 0 1 3 - 3 6 8 M o v e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y D e p u t y M a y o r C E v a n i t s k i " T H A T t h e z o n i n g o f a p a r c e l l o c a t e d a t 5 5 4 4 3 M a p l e G r o v e L i n e , o w n e d b y M a r g a r e t K e t c h a b a w a n d t h e E s t a t e o f G e n e K e t c h a b a w , b e c h a n g e d f r o m s i t e - s p e c i f i c F a r m I n d u s t r i a l ( M l - 2 ) t o s i t e - s p e c i f i c S p e c i a l A g r i c u l t u r a l ( A 2 - 7 ) . " A N D T H A T Z o n i n g B y - l a w Z 6 2 3 - 2 0 1 3 b e p r e s e n t e d f o r e n a c t m e n t . " C A R R I E D 7 . R O A D S , A G R I C U L T U R E & D R A I N A G E 1 . C O R R E S P O N D E N C E A N D R E P O R T S 2 . C O U R T O F R E V I S I O N - D R A I N A G E 2 0 1 3 - 3 6 9 M o v e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y D e p u t y M a y o r C E v a n i t s k i " T H A T i n a c c o r d a n c e w i t h t h e p r o v i s i o n s o f t h e D r a i n a g e A c t , t h e C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a p p o i n t s M a y o r P a u l E n s , D e p u t y M a y o r C l i f f E v a n i t s k i , C o u n c i l l o r s T o m S o u t h w i c k , W a y n e C a s i e r a n d E d K e t c h a b a w t o s i t a s m e m b e r s o f t h e C o u r t o f R e v i s i o n ; A N D T H A T P a u l E n s a c t a s C h a i r m a n ; A N D T H A T t h e C o u n c i l M e e t i n g b e a d j o u r n e d f o r t h e p u r p o s e o f h o l d i n g a C o u r t o f R e v i s i o n p u r s u a n t t o t h e p r o v i s i o n s o f t h e D r a i n a g e A c t . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y A P P L I C A T I O N 8 : 0 0 p . m . - C o u r t o f R e v i s i o n r e g a r d i n g t h e a s s e s s m e n t o f p r o p e r t i e s i n r e g a r d t o D r a i n a g e R e p o r t N o . 2 1 3 1 3 6 p r e p a r e d b y S p r i e t A s s o c i a t e s a n d r e f e r r e d t o a s t h e S o r e n y B r a n c h M u n i c i p a l D r a i n . P a g e 5 o f 1 0 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d S e p t e m b e r 5 , 2 0 1 3 . P a g e 9 o f 3 8 7 C o u n c i l M i n u t e s S e p t e m b e r 0 5 , 2 0 1 3 D E C L A R A T I O N O F P E C U N I A R Y I N T E R E S T A N D T H E G E N E R A L N A T U R E T H E R E O F T h e r e w a s n o d e c l a r a t i o n o f p e c u n i a r y i n t e r e s t o r t h e n a t u r e t h e r e o f . S T A F F P R E S E N T A T I O N S t a f f R e p o r t D R 2 0 1 3 - 0 1 5 r e g a r d i n g S o r e n y B r a n c h M u n i c i p a l D r a i n C o u r t o f R e v i s i o n . F i l e : E 0 9 T h e D r a i n a g e S u p e r i n t e n d e n t n o t e d t h a t t h e E n g i n e e r w a s n o t i n a t t e n d a n c e . H e n o t e d t h a t t h e a p p l i c a n t i s f u l l y r e s p o n s i b l e f o r p a y m e n t o f t h e w o r k s a n d t h a t t h e M u n i c i p a l i t y w i l l s h a r e a p o r t i o n o f t h e o n g o i n g m a i n t e n a n c e c o s t s . P U B L I C C O M M E N T S T h e r e w e r e n o w r i t t e n o r v e r b a l p u b l i c c o m m e n t s r e c e i v e d . C O U N C I L C O M M E N T S A N D Q U E S T I O N S T h e r e w e r e n o c o m m e n t s o r q u e s t i o n s f r o m m e m b e r s . D I S P O S I T I O N O F I T E M 2 0 1 3 - 3 7 0 M o v e d b y D e p u t y M a y o r C E v a n i t s k i S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T t h e C o u r t o f R e v i s i o n f o r t h e S o r e n y B r a n c h o f t h e S t r a f f o r d v i l l e D r a i n a g e W o r k s h e r e b y c o n f i r m s t h e a s s e s s m e n t s a s p e r t h e E n g i n e e r ' s R e p o r t # 2 1 3 1 3 6 d a t e d J u n e 2 8 , 2 0 1 3 . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y A D J O U R N M E N T 2 0 1 3 - 3 7 1 M o v e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y D q m t y M a y o r C E v a n i t s k i " T H A T t h e C o u r t o f R e v i s i o n b e a d j o u r n e d a t 8 : 0 5 p . m . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 8 . P R O P E R T Y . B U I L D I N G & P R O T E C T I V E S E R V I C E S 9 . F I N A N C E , A D M I N I S T R A T I O N & P E R S O N N E L ( a ) C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 5 0 9 0 t o C h e q u e # 0 1 5 1 9 9 i n c l u s i v e , e x c e p t C h e q u e # 0 1 5 1 8 0 t o t a l i n g $ 5 1 6 , 5 2 8 . 9 0 a n d P a y r o l l D i s b u r s e m e n t s f o r t h e p e r i o d e n d i n g A u g u s t 1 8 , 2 0 1 3 t o t a l i n g $ 5 7 , 6 8 8 . 2 6 . 2 0 1 3 - 3 7 2 M o v e d b y C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k S e c o n d e d b y D e p u t y M a y o r C E v a n i t s k i " T H A T t h e C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 5 0 9 0 t o C h e q u e # 0 1 5 1 9 9 i n c l u s i v e , e x c e p t C h e q u e # 0 1 5 1 8 0 t o t a l i n g $ 5 1 6 , 5 2 8 . 9 0 a n d P a y r o U D i s b u r s e m e n t s f o r t h e p e r i o d e n d i n g A u g u s t 1 8 , 2 0 1 3 t o t a l i n g $ 5 7 , 6 8 8 . 2 6 b e a p p r o v e d . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y P a g e 6 o f 1 0 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d S e p t e m b e r 5 , 2 0 1 3 . P a g e 1 0 o f 3 8 7 C o u n c i l M i n u t e s S e p t e m b e r 0 5 , 2 0 1 3 ( b ) E l g i n M i l i t a r y M u s e u m c o r r e s p o n d e n c e s u p p o r t i n g p e t i t i o n t o c h a n g e n a m e o f H o w a r d S t a ' e e t t o S u b m a r i n e r ' s W a y s u b m i t t e d b y D o u g P a r k . F i l e : C 1 3 S t a f f w e r e r e q u e s t e d t o c o n d u c t f u r t h e r r e s e a r c h r e g a r d i n g o w n e r s h i p , s i g n i f i c a n c e o f t h e " H o w a r d " n a m e a n d r e p o r t b a c k t o C o u n c i l . ( c ) C o r r e s p o n d e n c e d a t e d A u g u s t 7 , 2 0 1 3 f r o m B C E I n c . r e g a r d i n g " F u t u r e W i r e l e s s I n v e s t m e n t s " . F i l e : C 1 3 2 0 1 3 - 3 7 3 M o v e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k " T H A T t h e c o r r e s p o n d e n c e f r o m B C E I n c . r e g a r d i n g F u t u r e W i r e l e s s I n v e s t m e n t s b e r e c e i v e d ; T H A T t h e C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m s u p p o r t s t h e c l o s u r e o f l o o p h o l e s t o e n s u r e f u t u r e w i r e l e s s i n v e s t m e n t s i n s m a l l a n d r u r a l c o m m u n i t i e s i n C a n a d a , a s p r o p o s e d b y B C E I n c . a n d B e l l C a n a d a i n c l u d i n g : 1 . C a n a d i a n w i r e l e s s c a r r i e r s b e p e r m i t t e d t o b i d f o r t h e s a m e a m o u n t o f C a n a d a ^ s a i r w a v e s a s A m e r i c a n c a r r i e r s c a n ; 2 . U . S . o p e r a t o r s e n t e r i n g C a n a d a s h o u l d r o l l o u t w i r e l e s s s e r v i c e s a c r o s s t h e c o u n t r y , j u s t a s C a n a d i a n o p e r a t o r s h a v e ; 3 . I f a s m a l l C a n a d i a n w i r e l e s s c o m p a n y s e e k s a b u y e r , C a n a d i a n c a r r i e r s s h o u l d b e a l l o w e d t o b i d , j u s t a s t h e A m e r i c a n c a r r i e r s c a n ; A N D T H A T t h i s r e s o l u t i o n b e f o r w a r d e d t o J o e P r e s t o n , M P E l g i n - M i d d l e s e x - L o n d o n f o r s u p p o r t . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( d ) S t a f f R e p o r t P R 2 0 1 3 - 0 8 r e g a r d i n g R o a d C l o s u r e A p p l i c a t i o n - C e n t r e S t r e e t E d e n . F i l e : T 0 9 T h e A d m i n i s t r a t o r n o t e d t h a t U n i o n G a s i s w i l l i n g t o p a y t h e $ 3 5 0 a d m i n i s t r a t i o n f e e a n d c o s t s f o r t h e c l o s u r e a n d a c q u i s i t i o n a t t h e a p p r a i s e d v a l u e f o r t h e C e n t r e S t r e e t a l l o w a n c e i n E d e n . S t a f f w o u l d f o l l o w t h e n o r m a l p r o c e d u r e f o r r o a d c l o s u r e i n c l u d i n g p l a c i n g n o t i c e i n t h e n e w s p a p e r a n d n o t i f y i n g t h e a b u t t i n g p r o p e r t y o w n e r s . A s U n i o n G a s i s n o t a n a b u t t i n g o w n e r a n d d o e s n o t r e q u i r e t h e w h o l e p a r c e l , t h e d i s p o s i t i o n m a y b e t o m o r e t h a n o n e p a r t y . M a y o r E n s c o m m e n t e d t h a t c l o s u r e a n d d i s p o s i t i o n m a y r e s t r i c t f u t u r e d e v e l o p m e n t i n t h e u r b a n a r e a t o t h e n o r t h . 2 0 1 3 - 3 7 4 M o v e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T s t a f f b e d i r e c t e d t o i n i t i a t e r e q u i r e d p r o c e d u r e s p u r s u a n t t o t h e M u n i c i p a l n o t i c e b y - l a w t o c l o s e a p o r t i o n o f t h e u n o p e n e d r o a d a l l o w a n c e i d e n t i f i e d a s C e n t r e S t r e e t o n P l a n 1 1 3 ( E d e n ) p r o v i d e d t h e a p p l i c a n t s p a y r e q u i r e d e x p e n s e s ; P a g e 7 o f 1 0 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d S e p t e m b e r 5 , 2 0 1 3 . P a g e 1 1 o f 3 8 7 C o u n c i l M i n u t e s S e p t e m b e r 0 5 , 2 0 1 3 A n d T h a t u p o n c l o s u r e o f t h e r o a d , t h e l a n d s b e c o n v e y e d a t t h e a p p r a i s e d v a l u e . " C A R R I E D ( e ) S t a f f R e p o r t C 2 0 1 3 - 0 6 r e g a r d i n g S t r a t e g i c P l a n R e v i e w / U p d a t e . F i l e : C 0 2 S T R A T h e A d m i n i s t r a t o r p r e s e n t e d h i s r e p o r t n o t i n g t h a t t h e r e a r e a n u m b e r o f i t e m s w i t h i n t h e p l a n t h a t a r e o u t s t a n d i n g , s o m e b e i n g d u e t o a c h a n g e i n p r i o r i t i e s a n d o t h e r s d u e t o b u d g e t i n g r e s t r a i n t s . H e s u g g e s t e d t h a t p r i o r i t i e s b e c o n f i r m e d a n d t i m e l i n e s s e t f o r a c h i e v i n g t h e m a n d t h a t t h e n e w C o u n c i l r e v i s i t e a r l y i n t h e n e w t e r m i n 2 0 1 4 . C o u n c i l m e m b e r s a r e t o p r o v i d e d a t e s t h e y a r e a v a i l a b l e a n d s t a f f w i l l a r r a n g e a c o u p l e o f m e e t i n g s b e f o r e y e a r - e n d . 2 0 1 3 - 3 7 5 M o v e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y D e p u t y M a y o r C E v a n i t s k i " T H A T C o u n c i l r e v i e w a n d c o n f i r m t h e r e m a i n i n g s t r a t e g i c p r i o r i t i e s w i t h i n t h e c u r r e n t S t r a t e g i c P l a n . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( f ) S t a f f R e p o r t C 2 0 1 3 - 0 7 r e g a r d i n g 2 0 1 4 E l e c t i o n V o t i n g O p t i o n s & Q u e s t i o n s . F i l e : C 0 7 T h e C l e r k p r e s e n t e d h e r r e p o r t a n d r e s p o n d e d t o C o u n c i l q u e s t i o n s . C o u n c i l s u g g e s t e d a n i m p r o v e d v o t e r s ' l i s t s h o u l d b e a p r i o r i t y . S t a f f w a s d i r e c t e d t o e x p l o r e w a y s o f e n h a n c i n g t h e c u r r e n c y o f t h e v o t e r s ' l i s t a n d a n y a s s o c i a t e d c o s t s . 2 0 1 3 - 3 7 6 M o v e d b y C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w " T H A T S t a f f R e p o r t C 2 0 1 3 - 0 7 b e r e c e i v e d f o r i n f o r m a t i o n . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 1 0 . E N V I R O N M E N T 1 1 . C O M M I T T E E O F T H E W H O L E ( a ) I n C a m e r a . 2 0 1 3 - 3 7 7 M o v e d b y D e p u t y M a y o r C E v a n i t s k i S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T t h e C o u n c i l d o n o w r i s e t o e n t e r i n t o a n " I n C a m e r a " S e s s i o n o f C o m m i t t e e o f t h e W h o l e a t 9 : 0 3 p . m . t o d i s c u s s : a p r o p o s e d o r p e n d i n g a c q u i s i t i o n o r d i s p o s i t i o n o f l a n d b y t h e m u n i c i p a l i t y o r . l o c a l b o a r d ; l a b o u r r e l a t i o n s o r e m p l o y e e n e g o t i a t i o n s . " . C A R R I E D U N A N I M O U S L Y P a g e 8 o f 1 0 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d S e p t e m b e r 5 , 2 0 1 3 . P a g e 1 2 o f 3 8 7 C o u n c i l M i n u t e s S e p t e m b e r 0 5 , 2 0 1 3 ( b ) C l o s e d s e s s i o n m i n u t e s o f f h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d J u l y 4 , 2 0 1 3 . ( c ) C o n f i d e n t i a l R e p o r t r e g a r d i n g a p r o p o s e d o r p e n d i n g a c q u i s i t i o n o r d i s p o s i t i o n o f l a n d b y t h e m u n i c i p a l i t y o r l o c a l b o a r d . ( H a r b o u r D i v e s t i t u r e ) ( d ) C o n f i d e n t i a l R e p o r t r e g a r d i n g l a b o u r r e l a t i o n s o r e m p l o y e e n e g o t i a t i o n s . ( S u c c e s s i o n P l a n n i n g ) ( e ) O u t o f C a m e r a . 2 0 1 3 - 3 7 8 M o v e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y D e p u t y M a y o r C E v a n i t s k i " T H A T t h e C o m m i t t e e o f t h e W h o l e d o n o w r i s e f r o m t h e " I n C a m e r a " s e s s i o n a t 1 0 : 2 2 p . m . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 2 0 1 3 - 3 7 9 M o v e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T S t a f f b e a u t h o r i z e d t o p r o c e e d w i t h t h e S u c c e s s i o n P l a n n i n g I n i t i a t i v e s a s o u t l i n e d i n R e p o r t H 2 0 1 3 - 0 2 . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 1 2 . B Y - L A W S ( a ) B y - L a w Z 6 2 3 - 2 0 1 3 A B y - L a w t o f u r t h e r a m e n d Z o n i n g B y - L a w Z 4 5 6 - 2 0 0 6 ( K e t c h a b a w ) 2 0 1 3 - 3 8 0 M o v e d b y C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T B y - L a w Z 6 2 3 - 2 0 1 3 b e r e a d a f i r s t , s e c o n d a n d t h i r d t i m e a n d f i n a l l y p a s s e d . " C A R R I E D ( b ) B y - L a w 2 0 1 3 - 0 7 6 A B y - L a w t o c o n f i r m a l l a c t i o n s o f C o u n c i l 2 0 1 3 - 3 8 1 M o v e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y D e p u t y M a y o r C E v a n i t s k i " T h a t c o n f i r m i n g B y - L a w 2 0 1 3 - 0 7 6 b e r e a d a f i r s t , s e c o n d a n d t h i r d t i m e a n d f i n a l l y p a s s e d . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y P a g e 9 o f 1 0 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d S e p t e m b e r 5 , 2 0 1 3 . P a g e 1 3 o f 3 8 7 C o u n c i l M i n u t e s S e p t e m b e r 0 5 , 2 0 1 3 1 3 . A D J O U R N M E N T ( a ) A d j o u r n m e n t 2 0 1 3 - 3 8 2 M o v e d b y D e p u t y M a y o r C E v a n i t s k i S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T t h e C o u n c i l m e e t i n g b e a d j o u r n e d a t 1 0 : 2 5 p . m . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ^ ^ 1 J l < ^ T Y \ / A i ^ - © ( ^ - ^ M A Y O R C L E & K P a g e 1 0 o f 1 0 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d S e p t e m b e r 5 , 2 0 1 3 . P a g e 1 4 o f 3 8 7 E C E V E D e l e g a t i o n R e g a r d s N e i g h b o r S E P 1 3 2 0 1 3 M U t i l G I P M i f y C F ^ y H A M - W h a t s g o i n g o n a t E l l i o t t R d . - W e g e t v i s i t s f r o m ; P o l i c e F i r e D e p a r t m e n t s - W e w a n t t o s p e a k o n o u r b e h a l f o n w h a t s g o i n g o n w i t h o u r n e i g h b o r ( R o s e l y n e C h u e s ) D a n i e l T o b l e r 1 1 8 8 7 E l l o t t R d T i l l s o n b u r g 5 1 9 ) 8 4 2 - 5 0 8 4 ^ ^ < ^ x ? J H 7 : 0 5 p . m . - D a n i e l T o b l e r r e g a r d i n g " N e i g h b o u r o n E l l i o t t R o a d " . P a g e 1 5 o f 3 8 7 Page 16 of 387 £ f t 0 ^ 0 7 7 ^ / Z f r O t t e r V a l l e y C h a m b e r o f C o m m e r c e G e n e r a l M e e t i n g S e p t e m b e r 1 0 , 2 0 1 3 H e r i t a g e L i n e H e r b s / M i n u t e s P r e s e n t : V a l D o n n e l l , l a n A l m o n d , J o e l T a y l o r , J i m H e v e n o r , R a i n e y W e i s l e r , J a n C o l l i n s , J o h n P e d e r s e n , T o m B e n n e r , T a m m y M c C o r d , D o u g L e s t e r I . S p e c i a l S p e a k e r T a m m y C a u g h i l l , s h a r e d h e r e x p e r i e n c e s t a r t i n g a H o l i s t i c S p a i n S p a r t a . T a m m y t a l k e d a b o u t t h e l i f e e x p e r i e n c e s t h a t l e d h e r i n t o h e r a r e a o f e x p e r t i s e a n d t h e w a y s s h e h a s d e v e l o p e d a c l i e n t e l e a n d a s u c c e s s f u l b u s i n e s s o v e r t h e p a s t 2 y e a r s . T a m m y l e f t u s w i t h a q u o t e - " T h e p o w e r o f m y p u r p o s e i s g r e a t e r t h a n m y f e a r o f f a i l u r e . " 2 . O V C C S t u d e n t A w a r d U p d a t e R a i n e y W e i s l e r , J o e l T a y l o r , a n d V a l D o n n e l l u p d a t e d u s o n t h e O V C C S t u d e n t o f t h e Y e a r a w a r d s t h a t a w a r d e d $ 1 0 0 t o a s t u d e n t a t e a c h o f t h e B a y h a m s c h o o l s . J o e l T a y l o r p r e s e n t e d t h e S t u d e n t o f t h e y e a r a w a r d i n S t r a f f o r d v i l l e t o T i e F o r t u n e a n d V a l D o n n e l l p r e s e n t e d t h e a w a r d t o A l e x i s M i l l a r d i n P o r t B u r w e l l . T h e s e a w a r d s w e r e v e r y w e l l r e c e i v e d . 3 . A p p r o v a l o f M i n u t e s f r o m M a y 7 , 2 0 1 3 M e e t i n g I t w a s m o v e d b y T o m B e n n e r a n d s e c o n d e d b y l a n A l m o n d t h a t t h e M a y 7 M i n u t e s b e a p p r o v e d a s c i r c u l a t e d . C a r r i e d . 4 . F i n a n c i a l R e p o r t D o u g L e s t e r p r e s e n t e d a F i n a n c i a l R e p o r t u p t o J u l y 3 . T h e B a l a n c e i n t h e O V C C a c c o u n t w a s $ 4 5 5 1 . 0 4 w i t h n o o u t s t a n d i n g i t e m s . M o v e d b y D o u g L e s t e r a n d s e c o n d e d b y J o e l T a y l o r t h a t t h e F i n a n c i a l R e p o r t b e a c c e p t e d a s p r e s e n t e d . C a r r i e d . 5 . 2 0 1 4 O f f i c e r s a n d D i r e c t o r s F o r 2 0 1 4 t h e C h a m b e r w o u l d n e e d 3 n e w D i r e c t o r s a n d a S e c r e t a r y - T r e a s u r e r . N o o n e h a s i n d i c a t e d a n i n t e r e s t i n a n y o f t h e s e p o s i t i o n s . 6 . T h e F u t u r e o f O V C C A f t e r w e d i s c u s s e d s e v e r a l a l t e r n a t i v e s l a n A l m o n d m o v e d t h a t t h e O t t e r V a l l e y C h a m b e r o f C o m m e r c e b e c o m e i n a c t i v e a s o f D e c e m b e r 3 1 , 2 0 1 3 . S e c o n d e d b y J a n C o l l i n s . F u r t h e r d i s c u s s i o n m a d e i t c l e a r t h a t t h e C h a r t e r w i l l s t i l l b e o p e n f o r a g r o u p t o s t a r t u p a g a i n i n t h e f u t u r e . F u r t h e r d i s c u s s i o n w i l l d e t e r m i n e w h a t t o d o w i t h f u n d s r e m a i n i n g a t y e a r e n d . T h e m o t i o n w a s c a r r i e d . O t t e r V a l l e y C h a m b e r o f C o m m e r c e m i n u t e s o f m e e t i n g h e l d S e p t e m b e r P a g e 1 7 o f 3 8 7 7 N o v e m b e r 2 6 R e c o g n i t i o n B a n q u e t R a i n e y W e i s l e r a n d J o e l T a y l o r w i l l p l a n a K e c o g n i t i o n B a n q u e t t o b e h e l d a t E d e n C o m m u n i t y C e n t r e o n T u e s d a y , N o v e m b e r 2 6 . T h i s w i l l b e a s e m i - f o r m a l a f f a i r w i t h r e c o g n i t i o n o f S t u d e n t s o f t h e Y e a r , L o c a l l e a d e r s , a n d O V C C M e m b e r s . 8 . O t h e r I t e m s o f I n t e r e s t T a m m y M c C o r d o f T h e L u n c h B o x , a n e w b u s i n e s s i n P o r t B u r w e l l , r e p o r t e d t h a t s h e h a d a g o o d r e s p o n s e t h i s s u m m e r a n d i s h a v i n g r e g u l a r b u s i n e s s i n t o t h e f a l l o n w e e k d a y s . J i m H e v e n o r r e p o r t e d t h a t h i s b e d a n d b r e a k f a s t h a s h a d i n c r e a s e d b u s i n e s s t h i s s u m m e r a s w e l l . 9 . A d j o u r n m e n t l a n A l m o n d m o v e d t h a t t h e m e e t i n g a d j o u r n . T h e m e e t i n g e n d e d a t 8 : 3 I p m . 2 O t t e r V a l l e y C h a m b e r o f C o m m e r c e m i n u t e s o f m e e t i n g h e l d S e p t e m b e r P a g e 1 8 o f 3 8 7 ^ A j ^ E L O m C O U N T Y i ^ - - A Y W U S E U M a a S t . T h o m a s , O n t a r i o , C a n a d a i . ^ A u g u s t 2 2 , 2 0 1 3 E C E V E H o n o u r a b l e M a y o r P a u l E n s M u n i c i p a l O f f i c e 9 3 4 4 P l a n k R o a d , B o x 1 6 0 S t r a f f o r d v i l l e O N N O J 1 Y O S E P - i 2 0 1 3 m o ^ M U ! i i C l / ' O F J M ' i ' H A M I N V I T A T I O N T O T H E E L G I N C O U N T Y R A I L W A Y M U S E U M ' S 2 5 T H A N N I V E R S A R Y C E L E B R A T I O N O n b e h a l f o f t h e E l g i n C o u n t y R a i l w a y M u s e u m , I w o u l d l i k e t o i n v i t e y o u t o t h e 2 5 t h A n n i v e r s a r y C e l e b r a t i o n o f o u r M u s e u m o n t h e 1 4 t h o f S e p t e m b e r 2 0 1 3 . T h e e v e n t w i l l b e h e l d a t t h e M u s e u m l o c a t e d a t 2 2 5 W e l l i n g t o n S t r e e t f r o m 7 p m u n t i l 1 0 p m . F o r 2 5 y e a r s t h e E l g i n C o u n t y R a i l w a y M u s e u m ' s m i s s i o n h a s b e e n t o p r e s e r v e , t e a c h , a n d d i s p l a y t o t h e p u b l i c t h e r i c h h e r i t a g e o f t h e r a i l r o a d s a n d t h e i r r o l e i n t h e d e v e l o p m e n t o f S t . T h o m a s a n d a l l o f E l g i n C o u n t y . T h e 5 5 , 0 0 0 s q u a r e f o o t " s h o p s " b u i l d i n g h a s s e r v e d a s h e a d q u a r t e r s o f t h e m u s e u m s i n c e 1 9 8 8 . T o c e l e b r a t e 2 5 y e a r s o f t h e m u s e u m , w e a r e h o s t i n g a n i g h t f i l l e d w i t h m u s i c , h i s t o r i c a l p r e s e n t a t i o n s , a p p e t i z e r s , a n d r e f r e s h m e n t s . T i c k e t s a r e $ 1 5 . 0 0 p e r p e r s o n o r $ 2 5 . 0 0 p e r c o u p l e . I s i n c e r e l y h o p e t o s e e y o u a t t h i s i m p o r t a n t e v e n t . T o c o n f i r m y o u r a t t e n d a n c e a n d p u r c h a s e t i c k e t s p l e a s e v i s i t t h e m u s e u m a t 2 2 5 W e l l i n g t o n S t r e e t o r c o n t a c t J a c q u e l i n e o r J o a n n e a t t h e E l g i n C o u n t y R a i l w a y M u s e u m a t 5 1 9 - 6 3 7 - 6 2 8 4 . Y o u r s t r u l y , ^ - r ^ ^ ^ e f e r a y L o c k e , e s i d e n t C o r r e s p o n d e n c e d a t e d A u g u s t 2 2 , 2 0 1 3 f r o m E l g i n C o u n t y R a i l w a y P a g e 1 9 o f 3 8 7 Page 20 of 387 s y ^ ^ n ^ f t . / F l m - i r W u » X " * ^ a . ^ A g i n f * f - » y c » . , - 1 d z " j * £ , 1 f . - - . ^ w < 2 0 1 3 v m 3 > ^ o M ^ I W V J T ? ^ I " . < * r r s - I . t - ' ^ t . : l i 1 r A u g u s t 2 8 , 2 0 1 3 T o : M u n i c i p a l C l e r k s a n d C o u n c i l m e m b e r s f o r t h e T o w n o f A y I m e r , M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m , M u n i c i p a l i t y o f C e n t r a l E l g i n , T o w n s h i p o f M a l a h i d e , M u n i c i p a l i t y o f D u t t o n / D u n w i c h , T o w n s h i p o f S o u t h w o l c f , M u n i c i p a l i t y o f W e s t E l g i n S u b j e c t : P l a n n i n g R e p o r t s - A p p l i c a t i o n f o r C o n s e n t I n a n a t t e m p t t o m a k e s o u n d p l a n n i n g d e c i s i o n s t h e L a n d D i v i s i o n C o m m i t t e e c a r e f u l l y r e v i e w s a l l o f t h e f a c t o r s i n v o l v e d w h e n d e l i b e r a t i n g a n d i s t h e r e f o r e r e q u e s t i n g t h a t e a c h i n d i v i d u a l P l a n n i n g R e p o r t r e v i e w e d b y a l l m u n i c i p a l c o u n c i l s b e f o r w a r d e d t o t h e C o m m i t t e e i n a d v a n c e o f t h e i r h e a r i n g s a s p e r t h e f o l l o w i n g r e s o l u t i o n p a s s e d J u l y 2 4 , 2 0 1 3 : " T H A T t h e L a n d D i v i s i o n C o m m i t t e e r e q u e s t t h a t a l l L o w e r T i e r M u n i c i p a l i t i e s f o r w a r d a c o p y o f t h e P l a n n i n g R e p o r t r e v i e w e d b y t h e i r c o u n c i l t o t h e L a n d D i v i s i o n C o m m i t t e e i n a d v a n c e o f t h e i r h e a r i n g s . " - C a r r i e d U n a n i m o u s l y I t i s t h e C o m m i t t e e s i n t e n t i o n t o r e v i e w t h e P l a n n i n g R e p o r t f o r e a c h i n d i v i d u a l a p p l i c a t i o n w h i c h w i l l p r o v i d e a d d i t i o n a l i n f o r m a t i o n w h e n m a k i n g d e c i s i o n s . S i n c e r e l y , , f . . . ' * . » ' . ' ^ I f f " r t ^ 1 . / t B r e n t G . S t e w a r t C h a i r m a n E l g i n C o u n t y L a n d D i v i s i o n " . » r . l t ; . ; : ; ^ i l , E n g i n e e r i n g S e r v i c e s 4 5 0 S u n s e t D r i v e S t . T h o m a s , O n I M 5 R 5 V 1 P h o n e : 5 1 9 - 6 3 1 - 1 4 6 0 \ ; - - . ' w . e l g i n - c o u n t y . o n . c a C o r r e s p o n d e n c e d a t e d A u g u s t 2 8 , 2 0 1 3 f r o m E l g i n C o u n t y r e g a r d i n g P a g e 2 1 o f 3 8 7 Page 22 of 387 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 3 - 3 1 r e g a r d i n g S t e w a r t - S u b d i v i s i o n A g r e e m e n t . P a g e 2 3 o f 3 8 7 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 3 - 3 1 r e g a r d i n g S t e w a r t - S u b d i v i s i o n A g r e e m e n t . P a g e 2 4 o f 3 8 7 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 3 - 3 1 r e g a r d i n g S t e w a r t - S u b d i v i s i o n A g r e e m e n t . P a g e 2 5 o f 3 8 7 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 3 - 3 1 r e g a r d i n g S t e w a r t - S u b d i v i s i o n A g r e e m e n t . P a g e 2 6 o f 3 8 7 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 3 - 3 1 r e g a r d i n g S t e w a r t - S u b d i v i s i o n A g r e e m e n t . P a g e 2 7 o f 3 8 7 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 3 - 3 1 r e g a r d i n g S t e w a r t - S u b d i v i s i o n A g r e e m e n t . P a g e 2 8 o f 3 8 7 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 3 - 3 1 r e g a r d i n g S t e w a r t - S u b d i v i s i o n A g r e e m e n t . P a g e 2 9 o f 3 8 7 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 3 - 3 1 r e g a r d i n g S t e w a r t - S u b d i v i s i o n A g r e e m e n t . P a g e 3 0 o f 3 8 7 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 3 - 3 1 r e g a r d i n g S t e w a r t - S u b d i v i s i o n A g r e e m e n t . P a g e 3 1 o f 3 8 7 Page 32 of 387 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 3 - 0 3 0 r e g a r d i n g P r e s s e y R e z o n i n g . P a g e 3 3 o f 3 8 7 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 3 - 0 3 0 r e g a r d i n g P r e s s e y R e z o n i n g . P a g e 3 4 o f 3 8 7 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 3 - 0 3 0 r e g a r d i n g P r e s s e y R e z o n i n g . P a g e 3 5 o f 3 8 7 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 3 - 0 3 0 r e g a r d i n g P r e s s e y R e z o n i n g . P a g e 3 6 o f 3 8 7 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 3 - 0 3 0 r e g a r d i n g P r e s s e y R e z o n i n g . P a g e 3 7 o f 3 8 7 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 3 - 0 3 0 r e g a r d i n g P r e s s e y R e z o n i n g . P a g e 3 8 o f 3 8 7 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 3 - 0 3 0 r e g a r d i n g P r e s s e y R e z o n i n g . P a g e 3 9 o f 3 8 7 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 3 - 0 3 0 r e g a r d i n g P r e s s e y R e z o n i n g . P a g e 4 0 o f 3 8 7 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 3 - 0 3 0 r e g a r d i n g P r e s s e y R e z o n i n g . P a g e 4 1 o f 3 8 7 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 3 - 0 3 0 r e g a r d i n g P r e s s e y R e z o n i n g . P a g e 4 2 o f 3 8 7 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 3 - 0 3 0 r e g a r d i n g P r e s s e y R e z o n i n g . P a g e 4 3 o f 3 8 7 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 3 - 0 3 0 r e g a r d i n g P r e s s e y R e z o n i n g . P a g e 4 4 o f 3 8 7 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 3 - 0 3 0 r e g a r d i n g P r e s s e y R e z o n i n g . P a g e 4 5 o f 3 8 7 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 3 - 0 3 0 r e g a r d i n g P r e s s e y R e z o n i n g . P a g e 4 6 o f 3 8 7 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 3 - 0 3 0 r e g a r d i n g P r e s s e y R e z o n i n g . P a g e 4 7 o f 3 8 7 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 3 - 0 3 0 r e g a r d i n g P r e s s e y R e z o n i n g . P a g e 4 8 o f 3 8 7 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 3 - 0 3 0 r e g a r d i n g P r e s s e y R e z o n i n g . P a g e 4 9 o f 3 8 7 Page 50 of 387 C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M S T A F F R E P O R T T O : M a y o r & M e m b e r s o f C o u n c i l D a t e : S e p t 1 9 , 2 0 1 3 F R O M : D r a i n a g e S u p e r i n t e n d e n t R e p o r t : D R 2 0 1 3 - 0 1 6 S U B J E C T : S o r e n y B r a n c h M u n i c i p a l D r a i n A w a r d C o n t r a c t P u r p o s e : T h e p u r p o s e o f t h i s r e p o r t i s t o r e c o m m e n d t h e a c c e p t a n c e o f t h e l o w e s t c o m p l e t e t e n d e r b i d f o r t h e p r o v i s i o n o f d r a i n a g e w o r k s f o r t h e S o r e n y B r a n c h M u n i c i p a l D r a i n . B a c k g r o u n d : T h e f i n a l r e a d i n g i s t o b e g i v e n t o P r o v i s i o n a l B y - L a w # 2 0 1 3 - 0 7 2 t h a t p r o v i d e s f o r t h e c o n s t r u c t i o n o f t h e S o r e n y B r a n c h M u n i c i p a l D r a i n ( t h i r d r e a d i n g s c h e d u l e d f o r S e p t 1 9 , 2 0 1 3 ) . T h e e s t i m a t e d c o s t o f c o n s t r u c t i o n a s p e r S p r i e t s r e p o r t # 2 1 3 1 3 6 i s $ 1 7 , 4 5 0 . 0 0 . T e n d e r f o r m s w e r e p r e p a r e d b y S p r i e t A s s o c i a t e s . T h e t e n d e r i n v i t e n o t i c e p r o v i d e d f o r a c l o s i n g d a t e o f S e p t e m b e r 1 6 , 2 0 1 3 a t 1 2 p m . T h e f o l l o w i n g t e n d e r s w e r e r e c e i v e d b y c l o s i n g : 1 . P B R E x c a v a t i n g I n c . ( r e c e i v e d T e n d e r F o r m & B a n k D r a f t i n t h e a m o u n t o f $ 1 , 7 5 0 . 0 0 ) t e n d e r i n t h e a m o u n t o f $ 1 7 , 5 0 0 . 0 0 ( p l u s H S T ) t o c o m m e n c e w o r k o n o r a f t e r O c t o b e r 7 ? 2 0 1 3 a n d t o c o m p l e t e w o r k o n o r b e f o r e O c t o b e r 1 1 , 2 0 1 3 . 2 . F r o e s e E x c a v a t i n g L t d . ( r e c e i v e d T e n d e r F o r m a n d C e r t i f i e d C h e q u e i n t h e a m o u n t o f $ 2 0 8 3 . 4 0 ) t e n d e r i n t h e a m o u n t o f $ 2 0 , 8 3 4 . 0 0 ( p l u s H S T ) t o c o m m e n c e w o r k o n o r a f t e r S e p t e m b e r 1 7 , 2 0 1 3 a n d t o c o m p l e t e w o r k o n o r b e f o r e S e p t e m b e r 2 0 , 2 0 1 3 . S t a f f C o m m e n t s T h e e n g i n e e r ' s e s t i m a t e d c o s t f o r c o n s t m c t i o n o f t h e w o r k s a s c o n t a i n e d w i t h i n t h e r e p o r t i s $ 1 7 , 4 5 0 . 0 0 . S e c t i o n 5 9 ( 1 ) o f t h e D r a i n a g e A c t s t a t e s t h a t w h e r e t h e c o n t r a c t p r i c e e x c e e d s 1 3 3 % o f t h e e n g i n e e r ' s e s t i m a t e o f t h e c o n t r a c t p r i c e . C o u n c i l o f t h e i n i t i a t i n g m u n i c i p a l i t y i s r e q u i r e d t o c a l l a m e e t i n g t o d e a l w i t h t h e n e c e s s a r y m o d i f i c a t i o n s . A s t h e l o w e s t t e n d e r e d a m o u n t d o e s n o t e x c e e d 1 3 3 % , t h e c o n t r a c t c a n b e a w a r d e d . S t a f f R e p o r t D R 2 0 1 3 - 0 1 6 r e g a r d i n g S o r e n y B r a n c h M u n i c i p a l D r a i n P a g e 5 1 o f 3 8 7 S t a f f R e p o r t D R 2 0 1 3 - 0 1 6 2 1 9 S e p t , 2 0 1 3 R e c o m m e n d a t i o n s : " T H A T S t a f f R e p o r t D R 2 0 1 3 - 0 1 6 b e r e c e i v e d ; A N D T H A T C o u n c i l a c c e p t t h e t e n d e r f o r p r o v i s i o n o f d r a i n a g e w o r k s s e t o u t i n t h e F o r m o f T e n d e r f o r t h e S o r e n y B r a n c h M u n i c i p a l D r a i n , a s s u b m i t t e d b y P B R E x c a v a t i n g I n c . , i n t h e a m o u n t o f $ 1 7 , 5 0 0 . 0 0 ( e x c l u d i n g H S T ) , w i t h w o r k t o c o m m e n c e i n O c t o b e r , 2 0 1 3 A N D T H A T B y - L a w 2 0 1 3 - 0 7 8 a u t h o r i z i n g t h e e x e c u t i o n o f c o n t r a c t d o c u m e n t s b e p r e s e n t e d t o C o u n c i l f o r e n a c t m e n t . " R e s p e c t f u l l y s u b m i t t e d , R e v i e B y , s ^ ^ A \ D r a i n a g e S u p e r i n t e n d e n t K y l u g e r B i l l K n i f t o n A d r i j f i n i s t r a t o S t a f f R e p o r t D R 2 0 1 3 - 0 1 6 r e g a r d i n g S o r e n y B r a n c h M u n i c i p a l D r a i n P a g e 5 2 o f 3 8 7 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M B Y - L A W N O . 2 0 1 3 - 0 7 8 B E I N G A B Y - L A W T O A U T H O R I Z E T H E M A Y O R A N D C L E R K T O E X E C U T E A N A G R E E M E N T W T T H P B R E X C A V A T I N G I N C . F O R T H E P R O V I S I O N O F D R A I N A G E W O R K S F O R T H E S O R E N Y B R A N C H M U N I C I P A L D R A I N I N T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M P U R S U A N T T O P R O V I S I O N S O F T H E D R A I N A G E A C T , C H A P T E R D . 1 7 , R . S . O . 1 9 9 0 A S A M E N D E D . W H E R E A S t h e C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m d e e m s i t e x p e d i e n t t o a u t h o r i z e t h e M a y o r a n d C l e r k t o e n t e r i n t o a n d e x e c u t e a c o n t r a c t o n b e h a l f o f t h e M u n i c i p a l i t y , f o r t h e p r o v i s i o n o f d r a i n a g e w o r k s o f t h e S o r e n y B r a n c h M u n i c i p a l D r a i n b a s e d o n a n d i n a c c o r d a n c e w i t h t h e t e r m s a n d c o n d i t i o n s o f t h e t e n d e r a c c e p t e d ; A N D W H E R E A S t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m ( t h e " M u n i c i p a l i t y " ) d e s i r e s t o e n t e r i n t o a n a g r e e m e n t w i t h P B R E x c a v a t i n g I n c . f o r c o n s t r u c t i o n o f t h e S o r e n y B r a n c h M u n i c i p a l D r a i n i n a c c o r d a n c e w i t h t h e C o n t r a c t a s p r e p a r e d b y S p r i e t A s s o c i a t e s ; T H E R E F O R E t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m e n a c t s a s f o l l o w s : 1 . T H A T t h e M u n i c i p a l i t y e n t e r i n t o a n d e x e c u t e a n a g r e e m e n t w i t h P B R E x c a v a t i n g I n c . f o r c o n s t r u c t i o n o f t h e S o r e n y B r a n c h M u n i c i p a l D r a i n i n a c c o r d a n c e w i t h t h e C o n t r a c t a t t a c h e d h e r e t o a s S c h e d u l e " A " a n d f a n n i n g p a r t o f t h i s B y - L a w ; 2 . T H A T t h e M a y o r a n d t h e C l e r k o f t h e M u n i c i p a l i t y a r e h e r e b y a u t h o r i z e d a n d d i r e c t e d o n b e h a l f o f t h e M u n i c i p a l i t y t o e x e c u t e a l l d o c u m e n t s a s m a y b e r e q u i r e d t o g i v e e f f e c t t o t h e s e p r e s e n t s . 3 . T H A T t h i s b y - l a w s h a l l c o m e i n t o f u l l f o r c e a n d e f f e c t u p o n f i n a l p a s s i n g . R E A D A F I R S T S E C O N D A N D T H I R D T I M E A N D F I N A L L Y P A S S E D T H I S T H 1 9 l " D A Y O F S E P T E M B E R 2 0 1 3 . M a y o r C l e r k S t a f f R e p o r t D R 2 0 1 3 - 0 1 6 r e g a r d i n g S o r e n y B r a n c h M u n i c i p a l D r a i n P a g e 5 3 o f 3 8 7 < P a g e o f 3 R e v i s e d N o v e m b e r , 2 0 1 1 F O R M O F T E N D E R A N D A G R E E M E N T I N S T R U C T I O N S T O T E N D E R E R S S O R E N Y B R A N C H O F T H E S T R A F F O R D V I L L E D R A I N A G E W O R K S M u n i c i p a l i t y o f B a v h a m C t o ? c S e / 1 . S e a l e d t e n d e r s s h a l l b e r e c e i v e d b y t h e a t t h e M u n i c i p a l O f f i c e s o n * 5 E y r e n < P i C E . ( ( p t , 2 j & i ' ? G . t ' L P / h \ a t 9 3 4 4 P l a n k R o a d , B o x 1 6 0 , S t a f f o r d v i l l e , O n t a r i o , N O J 1 Y O 2 . S P E C I F I C A T I O N S : T h e d r a i n s h a l l b e c o n s t r u c t e d i n a c c o r d a n c e w i t h t h e C o n t r a c t D r a w i n g s a n d S p e c i f i c a t i o n s f o r C o n s t r u c t i o n o f M u n i c i p a l D r a i n a g e W o r k s , d a t e d J a n u a r y , 2 0 0 9 , c o n s i s t i n g o f t h e f o l l o w i n g ; C o n t r a c t D r a w i n g s G e n e r a l C o n d i t i o n s O p e n D r a i n T i l e D r a i n S p e c i f i c a t i o n s f o r M u n i c i p a l D r a i n s C r o s s i n g C o u n t y R o a d s S t a n d a r d D r a w i n g s 3 . T E N D E R E R T O I N V E S T I G A T E : T h e T e n d e r e r s h a l l e x a m i n e t h e p r e m i s e s a n d s i t e t o c o m p a r e t h e m w i t h t h e d r a w i n g s a n d s p e c i f i c a t i o n s i n o r d e r t o s a t i s f y h i m s e l f o f t h e e x i s t i n g c o n d i t i o n s a n d t h e e x t e n t o f t h e w o r k t o b e d o n e b e f o r e s u b m i s s i o n o f h i s t e n d e r . N o a l l o w a n c e s h a l l s u b s e q u e n t l y b e m a d e o n b e h a l f o f t h e C o n t r a c t o r b y r e a s o n o f a n y e r r o r o n h i s p a r t . I f r e q u i r e d , t h e a b o v e s p e c i f i c a t i o n s a n d / o r f u r t h e r i n f o r m a l i o n a r e a v a i l a b l e a t t h e o f f i c e o f t h e E n g i n e e r s , S p r i e t A s s o c i a t e s L o n d o n L i m i t e d , 1 5 5 Y o r k S t r e e t , L o n d o n , O n t a r i o N 6 A 1 A 8 . A n y e s t i m a t e s o f q u a n t i t i e s s h o w n o r i n d i c a t e d o n t h e d r a w i n g s o r e x t e n t o f w o r k o r i n t h e r e p o r t o f " n e a t " c a l c u l a t i o n s a n d a r e p r o v i d e d f o r t h e c o n v e n i e n c e o f t h e T e n d e r e r . A n y u s e m a d e o f t h e s e q u a n t i t i e s b y t h e T e n d e r e r i n c a l c u l a t i n g h i s t e n d e r s h a l l b e d o n e a t h i s o w n r i s k . T h e T e n d e r e r , f o r h i s o w n p r o t e c t i o n , s h o u l d c h e c k t h e s e q u a n t i t i e s f o r a c c u r a c y . 4 . P R I C E S S U B M I T T E D : T h e t e n d e r p r i c e o r p r i c e s t e n d e r e d i n t h e T e n d e r s h a l l b e i n f u l l c o m p e n s a t i o n f o r a l l l a b o u r , e q u i p m e n t a n d m a t e r i a l s e n d u t i l i t y a n d t r a n s p o r t a t i o n s e r v i c e s n e c e s s a r y t o p e r f o r m a n d c o m p l e t e a l l w o r k u n d e r t h e C o n t r a c t , i n c l u d i n g a l l m i s c e l l a n e o u s w o r k , w h e t h e r s p e c i f i c a l l y i n c l u d e d i n t h e T e n d e r D o c u m e n t s o r n o t . I t i s t h e i n t e n t i o n o f t h e D r a w i n g s a n d S p e c i f i c a t i o n s t o p r o v i d e f i n i s h e d w o r k , A n y i t e m s o m i t t e d t h e r e f r o m w h i c h a r e ? : _ l e ^ r ! Y J 1 e o ? s s ^ r Y f o f t h e c o m p l e t i o n o f t h e w o r k s h a i l b e c o n s i d e r e d p a r t o f t h e w o r k , t h o u g h n o t d i r e c t l y s p e c i f i e d i n t h e T e n d e r D o c u m e n t s . 5 . A C C E P T A N C E : T e n d e r s s h a l l b e m a d e o n a l u m p s u m b a s i s o n t h e f o r m s p r o v i d e d , i t s h a l l b e n o t e d t h a t a n y a l t e r a t i o n o f t h e " F o r m o f T e n d e r a n d A g r e e m e n t " , f a i l u r e t o c o m p l e t e t h e F o r m o f T e n d e r i n f u l l o r a n y o t h e r r e q u i r e m e n t s s e t o u t i n t h e s e d o c u m e n t s , w i l l r e n d e r t h e t e n d e r l i a b l e t o r e j e c t i o n b y t h e M u n i c i p a l i t y . A c c e p t a n c e o f t h e T e n d e r b y t h e M u n i c i p a l i t y s h a l l c o n s t i t u t e a f o r m a l a n d b i n d i n g c o n t r a c t w h e n s i g n e d b y t h e M u n i c i p a l O f f i c i a l s . T h e T e n d e r e r s h a l l k e e p h i s T e n d e r o p e n f o r a c c e p t a n c e a n d i r r e v o c a b l e u n t i l 4 5 d a y s h a v e e l a p s e d f r o m t h e c l o s i n g d a t e o f t h e T e n d e r o r a f o r m a l c o n t r a c t i s e x e c u t e d , b a s e d o n a T e n d e r o t h e r t h a n h i s o w n , 6 . T E N D E R S E C U R I T V ; A b i d d e p o s i t i s r e q u i r e d a s t e n d e r s e c u r i t y a n d s h a l l e q u a l t h e s u m o f 1 0 % o f t h e v a l u e i n c l u d e d i n t h e t e n d e r p r i c e . T h e b i d d e p o s i t s h a l l b e i n t h e f o r m o f a c e r t i f i e d c h e q u e p a y a b l e t o t h e M u n l c i p a l i t v ; " T h e c h e q u e d e p o s i t e d b y t h e u n s u c c e s s f u l T e n d e r e r s w i l l b e r e t u r n e d w i t h o u t d e l a y . 7 . C O N T R A C T S E C U R I T V ; T h e b i d d e p o s i t o f t h e s u c c a s s f u l T e n d e r s h a l l b e r e t a i n e d b y t h e M u n i c i p a l i t y u n t i l t h e c o n t r a c t i s c o m p l e t e d a n d a c o m p l e t i o n c e r t i f i c a t e i s i s s u e d b y t h e E n g i n e e r . T h e s u c c e s s f u l C o n t r a c t o r s h a l l h a v e t h e _ o p t i o n o f _ f u r n i s h i n g t h e M u n i c i p a l i t y w i t h a P e r f o r m a n c e B o n d t o r e p l a c e t h e b i d d e p o s i t a s o u t l i n e d . T h e P e r f o r m a n c e B o n d s h a l l e n s u r e c o m p l e t i o n o f t h e w o r k a n d m a i n t e n a n c e o f t h e w o r k f o r a p e r i o d o f o n e y e a r s f t e r t h e d a t e o f t h e c o m p l e t i o n c e r t i f i c a t e . 8 . T A X E S : T h e t o t a l c o n t r a c t p r i c e s h a l l b e i n c l u s i v e c r f a l l a p p l i c a b l e t a x e s , i n c l u d i n g H a r m o n i z e d S a l e s T a x ( H . S . T - ) , c u s t o m d u t i e s a n d e x c i s e t a x e s a p p l i c a b l e w i t h r e s p e c t t o t h e c o n t r a c t , a n d s h a l l b e p a i d b y t h e C o n t r a c t o r u n l e s s o t h e r w i s e p r o v i d e d b y s t a t u t e . T h e e s t i m a t e d a m o u n t o f H . S . T . m u s t b e d i s c l o 5 e d s e p a r a t e l y o n t h e F o r m o f T e n d e r , T h e M u n i c i p a l i t y w i l l p a y t h e C o n t r a c t o r a l l a m o u n t s o f t h e H . S . T . i n r e s p e c t o f t h e p r o j e c t . 9 . I N S U R A N C E : T h e s u c c e s s f u l C o n t r a c t o r s h a l l b e r e q u i r e d t o p r o v i d e i n s u r a n c e i n a c c o r d a n c e w i t h S e c t i o n A , 1 2 o f t h e G e n e r a l C o n d i t i o n s , I n s u r a n c e . S t a f f R e p o r t D R 2 0 1 3 - 0 1 6 r e g a r d i n g S o r e n y B r a n c h M u n i c i p a l D r a i n P a g e 5 4 o f 3 8 7 P a g e 2 o f 3 R e v i s e d N o v e m b e r , 2 0 1 1 F O R M O F T E N D E R A N D A G R E E M E N T F O R M O F T E N D E R T O : M a y o r a n d C o u n c i l : M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M R E : C o n s t r u c t i o n o f : S O R E N Y B R A N C H O F T H E S T A F F O R D V I L L E D R A I N A G E W O R K S T h < ^ n d e r ? i 9 . n T d ' h a v i n S c a r e f L l l I y e x a m i n e d t h e d r a w i n g s , s p e c i f i c a t i o n s a n d l o c a t i o n o f t h e w o r k a n d u n d e r s t a n d i n g a l l c o n d i t i o n s h e r e b y o f f e r s t o e n t e r i n t o a c o n t r a c t t o c o n s t r u c t t h e s a i d w o r k f o r t h e s a i d M u n i c i p a l i t y , c o m p l e t e a n d r e a d y f o r u s e i n a c c o r d a n c e w i t h d r a w i n g s a n d s p e c i f i c a t i o n s o n t i l e a t t h e o f f i c e o f t h e M u n i c i p a l i t y o r ' E n g i n e e r , w h i c h d r a w i n g s a n d s p e c i f i c a t i o n s f o r m t h e b a s i s o f t h e p r o p o s a l f o r t h e f o l l o w i n s p r i c e s : T o W i t ; C L O S E D P O R T I O N a ) S u p p l y o f M a t e r i a l s $ 9 7 o o b ) S u p p l y o f L a b o u r a n d E q u i p m e n t 7 < r o o S u b - T o t a l $ / 1 7 ^ 0 0 ^ P f u s H . S . T . 1 3 % c ? & f _ T O T A L T E N D E R C O V E R E D P O R T I O N ^ / 9 ? W S W e u n d e r s t a n d t h a t t h e M u n i c i p a l i t y m a y a c c e p t t e n d e r s f o r t h e c o m p l e t e w o r k s o r a p o r t i o n t h e r e o f s e t o u t a b o v e a n d t h a t t h e l o w e s t o r a n y t e n d e r m a y n o t n e c e s s a r i l y b e a c c e p t e d , T h e T e n d e r s h a l l e n c l o s e t h e . f o l l o w i n g : ( a ) A C e r t i f i e d c h e q u e o f $ . . . . ^ 7 t 5 . ^ f ^ . r e p r e s e n t i n g t h e b i d d e p o s i t a s s p e c i f i e d i n t h e I n f o r m a t i o n f o r T e n d e r e r s . ( b ) A C e r t i f i c a t e o f C l e a r a n c e f r o m t h e W o r k p l a c e S a f e t y a n d I n s u r a n c e B o a r d s t a t i n g t h a t a l l c o m p e n s a t i o n h a s b e e n p a i d . T h e T e n d e r s h a l l a l s o c o m p l e t e t h e f o l l o w i n o s e c t i o n ( 8 ) ^ ' ^ d l e ^ h ^ ^ ^ ^ c t ' . ^ ^ . n ^ ^ e e 5 . . t . o . o o . m m e n c . e w o f k o n o f a f t e r ' ^ ^ r " " ' " y f : s ' " a n d t o f u l l y c o m p l e t 8 ' b > ^ . ' r ' ° ^ ' S ^ > O S S ^ ! s p r S . 3 . . , . ^ . , . / ^ . ^ . A ^ Z ; ^ . . / ' , ^ ( c ) I f a n e x c a v s t o r i s l i s t e d i n ( b ) a b o v e , i t w i l l b e u s e d t o e x c a v a t e t h e f o l l o w i n g s e c t i o n s o f c l o s e d d r a i n : ( d ) I f a n y w o r k i s t o b e s u b - l e t , l i s t w o r k a n d t h e p r o p o s e d s u b - c o n t r a c t o r h e r e ; P r o v i s i o n a l I t e m s : C o n t r a c t o r t o b e p a i d a s f o l l o w s o n t r i b u t a r y d r a i n c o n n e c t i o n s t h a t a r e n o t n o t e d o n d r a w i n g s : $ W h e r e e x i s t i n g t i l e i s c o n n e c t e d t o n e w d r a i n , t h e n t h e p r i c e p e r c o n n e c t i o n s h a l l b e $ 5 0 . 0 0 p l u s m a t e r i a l c o s t ^ 1 ^ ^ b r i c a t e d ^ v v e ^ o f t 8 e s w h e n l ' e q u t r e d - ( T h e ^ 5 0 - 0 0 i n c l u d e s s u p p l y o f u p t o a 3 m l e n g t h o f t i l e , o r t u b i n g t o m a k e c o n n e c t i o n s ) . $ T h e c o n n e c t i o n s m e x c e s s o f 3 m s h a H b e p a i d f o r a t t h e r a t e o f $ 8 . 0 0 / m f o r 1 0 0 m m ( 4 " ) d i a . a n d $ 1 0 , 0 0 / m f o r 1 5 0 m m ( 6 " ) d i a . A l l t h e a b o v e p r i c e s i n c l u d e t h e s u p p l y o f m a t e r i a l s . O F F E R E D O N B E H A L F O F T H E C O N T R A C T O R A C C E P T E D O N B E H A L F O F T H E M U N I C I P A L I T Y C O M P A N Y N A M E : . . ^ / t . < £ ^ K A ^ , M A Y O R A D D R E S S : ^ . % ? . . . ^ l t t . ? S ' ^ : . . / 4 y / W . A f r . < a ^ . . . . . C L E R K ^ . . - . s ^ . D A T E ^ f . ^ . ^ e m . c ^ w ^ S i g n a t u r e : D A T E * > > * ( S e a l i f I n c o r p o r a t e d ) ( S e s l ) S t a f f R e p o r t D R 2 0 1 3 - 0 1 6 r e g a r d i n g S o r e n y B r a n c h M u n i c i p a l D r a i n P a g e 5 5 o f 3 8 7 P a g e 3 o f 3 r R e v i s e d N o v e m b e r , 2 0 1 1 E X T E N T O F W O R K S O R E N Y B R A N C H O F T H E S T R A F F O R D V I L L E D R A I N A G E W O R K S M u n i c f p a l i t y o f B a y h a m O u r J o b N o . 2 1 3 1 3 6 A u g u s t 1 3 , 2 0 1 3 M A I N D R A I N - C L O S E D P O R T I O N I n s t a l l a t i o n o f t h e f o l l o w i n g s e w e r p i p e o n a s t o n e b e d d i n g w i t h g e o t e x t i l e 8 5 m e t e r s o f 3 0 0 m m d i a . H . D . P . E . p i p e 3 ^ w L . S . 1 7 m e t e r s o f 2 5 0 m m d i a . H . D . P . E . p i p e / S C D L . S . S u p p l y o f t h e a b o v e l i s t e d s e w e r p i p e ^ 6 t > L . S . S u p p l y a n d d e l i v e r y o f 1 9 m m c r u s h e d s t o n e ( A p p r o x . 5 0 t o n n e s ) ^ G O L . S . . S u p p l y a n d i n s t a l l f i v e 6 0 0 m m x 6 0 0 m m s t a n d a r d c a t c h b a s i n s c o m p l e t e 6 S e t o L . S . C o n n e c t i o n t o e x i s t i n g S t r a t f o r d v i l l e D r a i n N o . 7 i n t w o l o c a t i o n s b y c o r i n g o f c o n c r e t e p i p e < ^ 6 ( b L . S . N O T E : T h e E x t e n t o f W o r k i s t o b e a t t a c h e d t o t h e T e n d e r F o r m . C O M P A N Y N A M E : ^ Q n n i ' i H h P 8 K v ^ - ( A c 9 A D D R E S S ; < ^ 0 ^ % , , c / ^ / ^ . ^ ^ ^ a ^ w s T E L E P H O N E N O : ^ r 9 - s o s - ^ / o 7 F A X ^ y - ^ f f s - / 0 ^ N O : N O T E : T h i s " E x t e r l t o f w o r k " f o m r 1 h a s b e e n p r e p a r e d f o r t h e c o n v e n i e n c e o f t h e C o n t r a c t o r a n d h e i s t o u s e t h i s s u m m a r y j i n c o n j u n c t i o n w i t h t h e p l a n a n d p r o f i l e , t e n d e r f o r m a n d s t a n d a r d s p e c i f i c a t i o n s a v a i l a b l e f r o m t h e C l e r k t o t e n d e r t h i s p r o j e c t - - . l n c a s e o f a r 1 y i n c o n s i s t e n c y o r c o n f l i c t b e t w e e n t h e d r a w i n g s a n d t h i s " E x t e n t o f W o r k - . ' t h e d r a w i n g s s h a l l t a k e p r e c e d e n c e o v e r t h e " E x t e n t o f W o r k " S t a f f R e p o r t D R 2 0 1 3 - 0 1 6 r e g a r d i n g S o r e n y B r a n c h M u n i c i p a l D r a i n P a g e 5 6 o f 3 8 7 2 0 1 2 . 1 2 . 0 1 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 8 / 2 9 / 2 0 1 3 1 : 2 4 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 8 / 2 9 / 2 0 1 3 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r _ J 0 0 0 1 4 1 C A I N ' S A U T O S A L E S & S E R V I C E p u r c h - u s e d v e h i c l e U S E D V E H I C L E - F I R E D E P T 0 8 / 1 3 / 2 0 1 3 3 3 9 . 0 0 0 1 5 2 0 0 u s e d v e h i c l e - p u r c h U S E D V E H I C L E - F I R E D E P T 0 8 / 1 3 / 2 0 1 3 3 3 9 . 0 0 0 1 5 2 0 0 C h e q u e A m o u n t - 6 7 8 . 0 0 C h e q u e R u n T o t a l - 6 7 8 . 0 0 P a g e C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 5 2 0 0 t o C h e q u e # 0 1 5 2 7 7 P a g e 5 7 o f 3 8 7 2 0 1 2 . 1 2 . 0 1 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 9 / 0 5 / 2 0 1 3 2 : 5 0 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 9 / 0 5 / 2 0 1 3 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 0 0 2 0 1 7 6 7 4 5 9 7 O N T A R I O I N C 1 2 - 1 3 H A U L I N G 0 8 / 1 9 / 2 0 1 3 2 , 2 4 0 . 4 6 0 1 5 2 0 1 9 - 1 3 H A U L I N G 0 8 / 0 2 / 2 0 1 3 5 , 3 0 4 . 6 6 0 1 5 2 0 1 C h e q u e A m o u n t - 7 , 5 4 5 . 1 2 0 0 0 0 7 5 A Y L M E R E X P R E S S 0 0 0 0 1 7 7 9 9 3 M A S T E R P L A N , M A R L A X , S I E M E N S 0 7 / 3 1 / 2 0 1 3 2 0 8 . 8 2 0 1 5 2 0 2 0 0 0 0 1 7 8 5 0 7 N O T I C E O F P A S S I N G , P U B C M T G 0 8 / 3 0 / 2 0 1 3 3 5 5 . 9 5 0 1 5 2 0 2 C h e q u e A m o u n t - 5 6 4 . 7 7 0 0 0 0 8 1 A Y L M E R T I R E 0 0 0 0 1 0 0 5 4 6 R E P A I R T I R E 0 8 / 0 9 / 2 0 1 3 2 5 0 . 9 7 0 1 5 2 0 3 0 0 0 0 1 0 1 0 8 7 R E P A I R G R A D E R T I R E 0 8 / 2 7 / 2 0 1 3 1 6 0 . 7 3 0 1 5 2 0 3 0 0 0 0 1 0 1 1 1 2 T I R E R E P A I R S 0 8 / 2 8 / 2 0 1 3 1 , 1 6 3 . 9 0 0 1 5 2 0 3 C h e q u e A m o u n t - 1 , 5 7 5 . 6 0 0 0 0 1 5 4 C A N A D I A N K O O L W A T E R 9 3 9 1 W A T E R B O T T L E S 0 9 / 0 3 / 2 0 1 3 3 2 . 0 0 0 1 5 2 0 4 C h e q u e A m o u n t - 3 2 . 0 0 0 0 0 1 5 6 C A N A D I A N P I P E & P U M P S U P P L Y L T D T 4 3 8 8 7 8 C O U P L I N G S , B U S H I N G S , A D A P T E I 0 8 / 2 7 / 2 0 1 3 1 6 8 . 3 2 0 1 5 2 0 5 C h e q u e A m o u n t - 1 6 8 . 3 2 0 0 0 1 7 5 C E D A R S I G N S 2 9 6 9 6 S T E E L 0 8 / 2 3 / 2 0 1 3 2 5 6 . 6 6 0 1 5 2 0 6 C h e q u e A m o u n t - 2 5 6 . 6 6 0 0 2 2 1 9 C O A L Y A R D P I Z Z A 0 5 T R A I N I N G L U N C H 0 8 / 2 4 / 2 0 1 3 6 0 . 0 0 0 1 5 2 0 7 C h e q u e A m o u n t - 6 0 . 0 0 0 0 2 2 0 2 D E N C O P O W E R L I M I T E D 2 0 3 7 6 1 A B S B R A K E S 0 8 / 2 1 / 2 0 1 3 1 , 2 5 5 . 6 4 0 1 5 2 0 8 C h e q u e A m o u n t - 1 , 2 5 5 . 6 4 0 0 0 2 7 2 D Y N A M I C F L U I D P R O D U C T S I N C 1 - 3 7 5 3 3 - 0 C R I M P S , H O S E 0 8 / 2 7 / 2 0 1 3 1 1 4 . 9 4 0 1 5 2 0 9 C h e q u e A m o u n t - 1 1 4 . 9 4 0 0 0 2 8 7 E D I S O N M U S E U M - P E T T Y C A S H r e i m b u r s e p e t t y R E I M B U R S E P E T T Y C A S H 0 9 / 0 5 / 2 0 1 3 2 4 . 3 0 0 1 5 2 1 0 C h e q u e A m o u n t - 2 4 . 3 0 0 0 0 3 3 4 F A S T E N A L C A N A D A O N T I S 7 0 2 2 7 S U P P L I E S 0 8 / 2 1 / 2 0 1 3 7 8 . 4 1 0 1 5 2 1 1 O N T I S 7 0 2 7 8 S U P P L I E S 0 8 / 2 2 / 2 0 1 3 8 . 7 1 0 1 5 2 1 1 P a g e C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 5 2 0 0 t o C h e q u e # 0 1 5 2 7 7 P a g e 5 8 o f 3 8 7 2 0 1 2 . 1 2 . 0 1 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 9 / 0 5 / 2 0 1 3 2 : 5 0 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 9 / 0 5 / 2 0 1 3 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r C h e q u e A m o u n t - 8 7 . 1 2 0 0 1 7 0 5 F R O E S E E X C A V A T I N G 1 0 5 E X C A V A T I N G S E D I M E N T P O N D S 0 9 / 0 2 / 2 0 1 3 7 , 4 0 1 . 5 0 0 1 5 2 1 2 C h e q u e A m o u n t - 7 , 4 0 1 . 5 0 0 0 2 2 1 7 G R A N D R I V E R O C C U P A T I O N A L 6 2 9 H E A L T H & S A F E T Y T R A I N I N G 0 9 / 0 3 / 2 0 1 3 2 , 4 2 3 . 8 5 0 1 5 2 1 3 C h e q u e A m o u n t - 2 , 4 2 3 . 8 5 0 0 0 9 9 1 H O R V A T H A U T O P A R T S C 3 4 5 7 4 F U L L F L O W L U B E 0 7 / 2 4 / 2 0 1 3 2 5 . 6 1 0 1 5 2 1 4 C h e q u e A m o u n t - 2 5 . 6 1 0 0 0 4 2 7 H Y D R O O N E N E T W O R K S I N C 2 0 0 0 2 8 2 9 7 8 9 7 A u g U T I L I T I E S - V I E N N A S T L 0 8 / 2 8 / 2 0 1 3 3 , 2 6 4 . 6 7 0 1 5 2 1 5 C h e q u e A m o u n t - 3 . 2 6 4 . 6 7 0 0 0 2 1 7 I B I G R O U P 3 0 2 4 7 4 C O N S U L T I N G F E E S 0 8 / 2 3 / 2 0 1 3 4 , 1 9 9 . 8 1 0 1 5 2 1 6 C h e q u e A m o u n t - 4 , 1 9 9 . 8 1 0 0 0 4 4 6 J A C K I E R I N G L A N D A u g 1 6 - S e p 1 6 / 1 3 M A N A G E R F E E S , S U P P L I E S 0 9 / 0 5 / 2 0 1 3 8 5 3 . 0 4 0 1 5 2 1 7 C h e q u e A m o u n t - 8 5 3 . 0 4 0 0 0 5 1 0 K L A S S E N A U T O P A R T S 1 - 1 6 0 4 4 1 C O N D 0 8 / 0 1 / 2 0 1 3 1 6 . 7 1 0 1 5 2 1 8 1 - 1 6 0 4 5 3 P R I M W I R E , T O G G L E , F U S E H O L D i 0 8 / 0 1 / 2 0 1 3 3 9 . 9 1 0 1 5 2 1 8 1 - 1 6 0 4 6 1 L I G H T , G R A V E L G U A R D 0 8 / 0 1 / 2 0 1 3 1 5 . 1 4 0 1 5 2 1 8 1 - 1 6 0 9 8 0 C U S T O M S P R A Y P A I N T 0 8 / 0 7 / 2 0 1 3 5 6 . 5 0 0 1 5 2 1 8 1 - 1 6 1 0 3 6 O I L 0 8 / 0 7 / 2 0 1 3 2 0 2 . 2 7 0 1 5 2 1 8 1 - 1 6 1 2 8 9 S P R A Y B O T T L E 0 8 / 0 9 / 2 0 1 3 7 . 5 6 0 1 5 2 1 8 1 - 1 6 1 4 3 6 S H I E L D S 0 8 / 1 2 / 2 0 1 3 7 . 8 3 0 1 5 2 1 8 1 - 1 6 1 4 3 7 N U T S E R T K I T 0 8 / 1 2 / 2 0 1 3 1 3 5 . 5 4 0 1 5 2 1 8 1 - 1 6 1 9 9 3 R A D H O S E S 0 8 / 1 6 / 2 0 1 3 4 4 . 5 6 0 1 5 2 1 8 1 - 1 6 1 9 9 7 C L A M P S 0 8 / 1 6 / 2 0 1 3 3 . 2 5 0 1 5 2 1 8 1 - 1 6 2 0 3 8 B E L T 0 8 / 1 7 / 2 0 1 3 2 4 . 5 0 0 1 5 2 1 8 1 - 1 6 2 2 7 3 G L O V E S 0 8 / 2 0 / 2 0 1 3 3 8 . 5 8 0 1 5 2 1 8 1 - 1 6 2 2 7 6 R A D A / F 0 8 / 2 0 / 2 0 1 3 1 1 . 2 4 0 1 5 2 1 8 1 - 1 6 2 2 8 0 F I L T E R 0 8 / 2 0 / 2 0 1 3 1 9 . 4 4 0 1 5 2 1 8 1 - 1 6 2 3 5 4 S C O T T B A T H R O O M 0 8 / 2 1 / 2 0 1 3 7 5 . 0 3 0 1 5 2 1 8 1 - 1 6 2 4 7 0 O I L 0 8 / 2 1 / 2 0 1 3 4 0 . 4 5 0 1 5 2 1 8 1 - 1 6 2 5 3 3 F I L T E R 0 8 / 2 2 / 2 0 1 3 6 1 . 2 7 0 1 5 2 1 8 1 - 1 6 2 6 1 9 B E L T 0 8 / 2 3 / 2 0 1 3 6 . 9 8 0 1 5 2 1 8 1 - 1 6 2 6 2 0 H E A D L I G H T B U L B 0 8 / 2 3 / 2 0 1 3 1 3 . 5 9 0 1 5 2 1 8 P a g e 2 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 5 2 0 0 t o C h e q u e # 0 1 5 2 7 7 P a g e 5 9 o f 3 8 7 2 0 1 2 . 1 2 . 0 1 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 9 / 0 5 / 2 0 1 3 2 : 5 0 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 9 / 0 5 / 2 0 1 3 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 1 - 1 6 2 7 6 0 L O W P R O F L E D 0 8 / 2 4 / 2 0 1 3 4 4 2 . 3 8 0 1 5 2 1 8 1 - 1 6 2 9 2 9 T O G G L E , T I E 4 0 L B B L K 0 8 / 2 7 / 2 0 1 3 2 5 . 3 9 0 1 5 2 1 8 1 - 1 6 3 0 4 2 H Y D F I T T I N G 0 8 / 2 8 / 2 0 1 3 3 6 . 5 9 0 1 5 2 1 8 1 - 1 6 3 2 8 1 R A D A / F 0 8 / 3 0 / 2 0 1 3 1 1 . 2 4 0 1 5 2 1 8 1 - 1 6 3 2 8 2 S T A N D A R D T I E W R A P 0 8 / 3 0 / 2 0 1 3 1 5 . 3 9 0 1 5 2 1 8 1 - 1 6 3 2 8 3 B O L T S , W A S H E R S , N U T S 0 8 / 3 0 / 2 0 1 3 8 0 . 2 0 0 1 5 2 1 8 1 - 1 6 3 2 8 7 S T A N D A R D T I E 0 8 / 3 0 / 2 0 1 3 1 2 . 6 8 0 1 5 2 1 8 C h e q u e A m o u n t - 1 , 4 4 4 . 2 2 0 0 0 5 1 3 K O O L E N E L E C T R I C 1 9 2 2 7 S T R E E T L I G H T S - P O R T B U R W E L L 0 8 / 2 3 / 2 0 1 3 3 9 7 . 1 7 0 1 5 2 1 9 1 9 2 2 8 S T R E E T L I G H T S - S T R A F F O R D V I L L 0 8 / 2 3 / 2 0 1 3 4 7 9 . 3 2 0 1 5 2 1 9 1 9 2 2 9 S T R E E T L I G H T - C O R I N T H 0 8 / 2 3 / 2 0 1 3 5 0 9 . 0 4 0 1 5 2 1 9 C h e q u e A m o u n t - 1 , 3 8 5 . 5 3 0 0 2 2 1 8 L I V I N G S T O N E X C A V A T I N G I N C N o r f o l k C o u n t y j o b T R I A X L E D U M P T R U C K 0 7 / 3 1 / 2 0 1 3 1 , 2 1 1 . 6 6 0 1 5 2 2 0 C h e q u e A m o u n t - 1 , 2 1 1 . 6 6 0 0 0 5 5 5 L O N G P O I N T R E G I O N C O N S E R V A T I O N I N 0 0 1 8 5 ' 3 R D Q U A R T E R L E V Y 0 2 / 0 6 / 2 0 1 3 1 1 , 6 8 5 . 5 0 0 1 5 2 2 1 C h e q u e A m o u n t - 1 1 , 6 8 5 . 5 0 0 0 1 4 4 4 N A N C Y L 0 2 0 N A u g 1 2 - A u g 2 5 / 1 3 B E A C H M A I N T E N A N C E 0 9 / 0 4 / 2 0 1 3 7 6 0 . 0 0 0 1 5 2 2 2 C h e q u e A m o u n t - 7 6 0 . 0 0 0 0 0 6 4 7 N O R F O L K D I S P O S A L S E R V I C E S 0 0 0 0 2 3 5 6 1 8 P U R G E F I L E S 0 8 / 2 8 / 2 0 1 3 2 9 . 1 5 0 1 5 2 2 3 C h e q u e A m o u n t - 2 9 . 1 5 0 0 0 6 7 9 O X F O R D S A N D & G R A V E L L T D I N 0 0 1 3 2 9 5 6 H L 3 0 8 / 2 6 / 2 0 1 3 3 , 5 4 8 . 0 1 0 1 5 2 2 4 I N 0 0 1 3 2 9 6 5 C L E A R S T O N E 0 8 / 2 6 / 2 0 1 3 4 5 5 . 1 5 0 1 5 2 2 4 I N 0 0 1 3 2 9 8 4 H L 3 0 8 / 2 7 / 2 0 1 3 3 , 5 8 9 . 3 0 0 1 5 2 2 4 I N 0 0 1 3 3 0 1 8 C L E A R S T O N E 0 8 / 2 8 / 2 0 1 3 9 3 1 . 5 5 0 1 5 2 2 4 I N 0 0 1 3 3 0 3 0 H L 3 0 8 / 2 9 / 2 0 1 3 2 , 3 8 8 . 9 3 0 1 5 2 2 4 I N 0 0 1 3 3 0 5 0 C L E A R S T O N E 0 8 / 2 9 / 2 0 1 3 9 0 7 . 9 2 0 1 5 2 2 4 i n 0 0 1 3 2 9 4 9 H L 3 0 8 / 2 3 / 2 0 1 3 2 , 3 7 0 . 2 5 0 1 5 2 2 4 C h e q u e A m o u n t - 1 4 , 1 9 1 . 1 1 0 0 1 9 0 7 P R O T E K I N V 0 9 2 2 2 5 M E T E R R E A D I N G - C O P I E R 0 8 / 2 8 / 2 0 1 3 2 7 4 . 9 5 0 1 5 2 2 5 I N V 0 9 2 2 2 6 M E T E R R E A D I N G - C O P I E R 0 8 / 2 8 / 2 0 1 3 1 2 7 . 9 3 0 1 5 2 2 5 C h e q u e A m o u n t - 4 0 2 . 8 8 P a g e 3 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 5 2 0 0 t o C h e q u e # 0 1 5 2 7 7 P a g e 6 0 o f 3 8 7 2 0 1 2 . 1 2 . 0 1 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 9 / 0 5 / 2 0 1 3 2 : 5 0 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 9 / 0 5 / 2 0 1 3 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 0 0 0 7 4 3 R B C R O Y A L B A N K 4 5 1 6 0 5 0 0 0 5 2 7 9 1 2 4 A u g R E P A I R R A D 0 8 / 1 5 / 2 0 1 3 5 6 9 . 2 9 0 1 5 2 2 6 4 5 1 6 0 5 0 0 0 5 2 7 9 1 2 4 A u g M I C R O U S B 0 8 / 1 3 / 2 0 1 3 3 3 . 8 9 0 1 5 2 2 6 4 5 1 6 0 5 0 0 0 5 2 7 9 1 2 4 A u g B I T S E T 0 8 / 2 6 / 2 0 1 3 2 2 . 5 9 0 1 5 2 2 6 4 5 1 6 0 5 0 0 0 5 2 7 9 1 1 6 A u g I N T E R E S T 0 8 / 2 7 / 2 0 1 3 4 . 1 5 0 1 5 2 2 6 4 5 1 6 0 5 0 0 0 5 2 7 9 1 2 4 A u g F O D Y A U T O 0 8 / 0 8 / 2 0 1 3 4 2 9 . 4 0 0 1 5 2 2 6 4 5 1 6 0 5 0 0 0 5 2 7 9 1 2 4 A u g R O G E R S 0 8 / 1 3 / 2 0 1 3 2 8 . 2 3 0 1 5 2 2 6 A u g 4 5 1 6 0 5 0 0 0 5 2 7 9 1 2 4 T R U C K S E A T 0 8 / 0 6 / 2 0 1 3 1 6 9 . 5 0 0 1 5 2 2 6 A u g 4 5 1 6 0 5 0 0 0 5 2 7 9 1 2 4 W S P S - T R A I N I N G 0 8 / 2 0 / 2 0 1 3 2 8 1 . 3 7 0 1 5 2 2 6 C h e q u e A m o u n t - 1 , 5 3 8 . 4 2 0 0 2 2 2 0 R O Y ' S D I E S E L A 9 7 9 6 R E P A I R P U M P O N L O A D E R 0 8 / 1 3 / 2 0 1 3 3 3 9 . 0 3 0 1 5 2 2 7 C h e q u e A m o u n t - 3 3 9 . 0 3 0 0 0 7 9 6 S A N D S C A N A D A f N C 0 0 6 7 8 8 4 3 G L O V E S . C L I P S 0 8 / 1 3 / 2 0 1 3 2 8 6 . 9 4 0 1 5 2 2 8 C h e q u e A m o u n t - 2 8 6 . 9 4 0 0 2 2 1 6 S C M I N S U R A N C E S E R V I C E S " I N T R U S T " F j l e 5 3 6 4 0 - 1 1 6 4 8 C L A I M - S H E A 0 9 / 0 3 / 2 0 1 3 2 , 4 9 4 . 6 2 0 1 5 2 2 9 C h e q u e A m o u n t - 2 , 4 9 4 . 6 2 0 0 1 5 6 9 S I M O N W A G L E R H O M E S I N C 5 6 9 0 6 H e r i t a g e L i n e B L D G D E P O S I T R E F U N D 0 9 / 0 4 / 2 0 1 3 1 , 5 0 0 . 0 0 0 1 5 2 3 0 C h e q u e A m o u n t - 1 , 5 0 0 . 0 0 0 0 1 4 3 4 S T A N T E C C O N S U L T I N G L T D . 7 9 0 7 6 1 R I C H M O N D C O M M U N I T Y W A T E R 0 8 / 2 8 / 2 0 1 3 4 , 0 4 7 . 6 6 0 1 5 2 3 1 C h e q u e A m o u n t - 4 , 0 4 7 . 6 6 0 0 0 8 5 7 S T R O N G C O E Q U I P M E N T 5 6 4 1 0 8 O I L C O O L E R 0 8 / 2 8 / 2 0 1 3 2 , 2 9 8 . 8 4 0 1 5 2 3 2 C h e q u e A m o u n t - 2 , 2 9 8 . 8 4 0 0 1 4 8 2 S U N M E D I A C O R P O R A T I O N D M 0 0 6 3 8 2 8 9 P U B L I C M T G - M A S T E R P L A N 0 7 / 1 0 / 2 0 1 3 1 1 1 . 7 0 0 1 5 2 3 3 D M 0 0 6 8 2 6 6 3 C O M M U N I T Y C E N T R E S 0 8 / 2 1 / 2 0 1 3 8 7 . 6 3 0 1 5 2 3 3 D M 0 0 6 8 9 5 2 5 D I S C O V E R B A Y H A M A D 0 8 / 2 8 / 2 0 1 3 1 3 8 . 1 8 0 1 5 2 3 3 D M 0 0 6 8 9 5 2 6 C O M M U N I T Y C E N T R E S 0 8 / 2 8 / 2 0 1 3 8 7 . 6 3 0 1 5 2 3 3 C h e q u e A m o u n t - 4 2 5 . 1 4 0 0 2 1 9 6 T H E P U B L I C S E C T O R D I G E S T I N C . 4 7 6 3 S O F T W A R E 0 8 / 2 6 / 2 0 1 3 6 , 0 7 3 . 7 5 0 1 5 2 3 4 C h e q u e A m o u n t - 6 , 0 7 3 . 7 5 0 0 1 0 0 2 T I L L S O N B U R G F I R E & S A F E T Y E Q U I P M E N T P a g e 4 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 5 2 0 0 t o C h e q u e # 0 1 5 2 7 7 P a g e 6 1 o f 3 8 7 2 0 1 2 . 1 2 . 0 1 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 9 / 0 5 / 2 0 1 3 2 : 5 0 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 9 / 0 5 / 2 0 1 3 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 2 2 2 4 1 F I R E E X T I N G U I S H E R S 0 8 / 1 5 / 2 0 1 3 1 7 9 . 6 6 0 1 5 2 3 5 C h e q u e A m o u n t - 1 7 9 . 6 6 0 0 0 9 1 3 T O W N S H I P O F M A L A H i D E 1 3 - 2 0 6 D R A I N R E P A I R S - A N D E R S O N 0 8 / 2 3 / 2 0 1 3 2 4 . 2 0 0 1 5 2 3 6 1 3 - 2 3 2 I T S P E C I A L I S T 0 8 / 2 7 / 2 0 1 3 4 1 3 . 5 8 0 1 5 2 3 6 C h e q u e A m o u n t - 4 3 7 . 7 8 0 0 0 9 2 5 T R I L L I U M R A I L W A Y C O M P A N Y P C K 2 9 5 5 S I G N A L S 0 9 / 0 1 / 2 0 1 3 6 5 4 . 5 0 0 1 5 2 3 7 C h e q u e A m o u n t - 6 5 4 . 5 0 0 0 0 9 9 0 Z A P ' S T R E E A N D L A W N S E R V I C E 0 0 0 0 2 1 5 1 T R E E R E M O V A L & C L E A N U P 0 8 / 2 8 / 2 0 1 3 1 , 6 7 8 . 0 5 0 1 5 2 3 8 C h e q u e A m o u n t - 1 , 6 7 8 . 0 5 C h e q u e R u n T o t a l - 8 2 , 9 1 7 . 3 9 P a g e 5 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 5 2 0 0 t o C h e q u e # 0 1 5 2 7 7 P a g e 6 2 o f 3 8 7 2 0 1 3 . 0 8 . 0 1 8 . 0 9 7 5 9 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 9 / 1 1 / 2 0 1 3 2 : 5 1 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 9 / 1 1 / 2 0 1 3 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 0 0 1 6 4 7 1 2 5 5 4 7 5 O N T A R I O L T D 7 9 8 6 3 1 B R O O M H A N D L E 0 8 / 2 6 / 2 0 1 3 6 . 6 3 0 1 5 2 3 9 C h e q u e A m o u n t - 6 . 6 3 0 0 0 0 1 9 A . J . S T O N E C O M P A N Y L T D 0 0 0 0 1 1 2 6 9 6 F O A M 0 9 / 0 5 / 2 0 1 3 2 8 8 . 7 2 0 1 5 2 4 0 C h e q u e A m o u n t - 2 8 8 . 7 2 0 0 0 0 9 1 B A R R Y R . C A R D 2 1 2 0 1 4 - 7 3 L E G A L S E R V I C E S 0 9 / 0 3 / 2 0 1 3 1 , 0 4 4 . 9 6 0 1 5 2 4 1 2 1 2 0 1 5 - 7 3 L E G A L S E R V I C E S 0 9 / 0 3 / 2 0 1 3 8 9 . 2 7 0 1 5 2 4 1 C h e q u e A m o u n t - 1 , 1 3 4 . 2 3 0 0 2 2 1 4 B E A T T I E W A T E R 3 9 6 0 8 1 R I C H M O N D W A T E R P R O J E C T 0 9 / 0 6 / 2 0 1 3 3 , 0 4 0 . 0 0 0 1 5 2 4 2 3 9 6 0 8 2 R I C H M O N D W A T E R P R O J E C T 0 9 / 0 8 / 2 0 1 3 2 , 5 6 0 . 0 0 0 1 5 2 4 2 C h e q u e A m o u n t - 5 , 6 0 0 . 0 0 0 0 0 1 4 0 C A D M A N P O W E R E Q U I P M E N T 5 8 6 3 3 S P I R A L C L A M P , S U C T I O N H O S E 0 9 / 0 6 / 2 0 1 3 1 5 1 . 8 3 0 1 5 2 4 3 C h e q u e A m o u n t - 1 5 1 . 8 3 0 0 0 1 4 1 C A I N ' S A U T O S A L E S & S E R V I C E 1 4 4 8 7 L O F 0 8 / 0 7 / 2 0 1 3 4 4 . 0 1 0 1 5 2 4 4 1 4 4 9 1 R E P L A C E A / C L I N E S 0 8 / 0 7 / 2 0 1 3 7 6 2 . 6 7 0 1 5 2 4 4 1 4 5 6 1 T R U C K R E P A I R S 0 8 / 0 1 / 2 0 1 3 5 , 3 4 9 . 5 1 0 1 5 2 4 4 C h e q u e A m o u n t - 6 , 1 5 6 . 1 9 0 0 0 1 7 5 C E D A R S I G N S 2 9 4 4 4 S T E E L 0 8 / 0 7 / 2 0 1 3 3 1 5 . 2 8 0 1 5 2 4 5 C h e q u e A m o u n t - 3 1 5 . 2 8 0 0 1 9 8 4 C O M M I S S I O N A I R E S 1 0 2 5 8 0 B Y - L A W E N F O R C E M E N T 0 8 / 1 7 / 2 0 1 3 7 1 9 . 6 9 0 1 5 2 4 6 C h e q u e A m o u n t - 7 1 9 . 6 9 0 0 0 2 1 2 C O U N T S O F E L G I N I N 0 0 0 0 4 7 5 2 5 P O L I C E S E R V I C E S - J U L Y 0 7 / 3 1 / 2 0 1 3 6 6 , 3 8 7 . 2 3 0 1 5 2 4 7 I N 0 0 0 0 4 7 5 3 4 P O L I C E S E R V I C E S - A U G U S T 0 8 / 1 2 / 2 0 1 3 6 6 , 3 8 7 . 2 3 0 1 5 2 4 7 ) N 0 0 0 0 4 8 0 0 9 S E P T E M B E R P O L I C E S E R V I C E S 0 9 / 0 1 / 2 0 1 3 6 6 , 3 8 7 . 2 3 0 1 5 2 4 7 C h e q u e A m o u n t - 1 9 9 , 1 6 1 . 6 9 0 0 1 6 9 0 D O W L E R - K A R N 1 4 5 2 5 R E G G A S 0 8 / 0 9 / 2 0 1 3 8 3 3 . 6 7 0 1 5 2 4 8 1 4 5 2 6 D I E S E L D Y E D 0 8 / 0 9 / 2 0 1 3 1 , 0 1 7 . 1 7 0 1 5 2 4 8 1 4 6 1 7 D Y E D I E S E L 0 8 / 1 9 / 2 0 1 3 8 7 2 . 7 8 0 1 5 2 4 8 1 4 6 1 8 R E G G A S 0 8 / 1 9 / 2 0 1 3 1 , 0 6 9 . 9 4 0 1 5 2 4 8 P a g e C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 5 2 0 0 t o C h e q u e # 0 1 5 2 7 7 P a g e 6 3 o f 3 8 7 2 0 1 3 . 0 8 . 0 1 8 . 0 9 7 5 9 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 9 / 1 1 / 2 0 1 3 2 : 5 1 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 9 / 1 1 / 2 0 1 3 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 1 4 6 8 1 R E G N / L 0 8 / 2 7 / 2 0 1 3 1 , 3 8 2 . 5 9 0 1 5 2 4 8 1 4 6 8 2 D I E S E L D Y E D 0 8 / 2 7 / 2 0 1 3 5 6 6 . 0 4 0 1 5 2 4 8 2 6 8 8 7 9 6 L U B R I C A N T S 0 8 / 2 7 / 2 0 1 3 1 8 1 . 2 5 0 1 5 2 4 8 2 6 8 9 7 8 3 F A I L P U M P 0 8 / 2 9 / 2 0 1 3 1 8 6 . 3 9 0 1 5 2 4 8 C h e q u e A m o u n t - 6 , 1 0 9 . 8 3 0 0 0 0 0 1 D P O C 0 3 1 2 0 1 3 P O S T A G E 0 9 / 1 0 / 2 0 1 3 3 , 3 9 0 . 0 0 0 1 5 2 4 9 C h e q u e A m o u n t - 3 , 3 9 0 . 0 0 0 0 1 7 0 8 E A S T L I N K 8 1 2 7 5 2 2 4 5 0 1 2 3 1 5 7 S e p I N T E R N E T - M A R I N E M U S E U M 0 9 / 0 3 / 2 0 1 3 3 4 . 6 3 0 1 5 2 5 0 C h e q u e A m o u n t - 3 4 . 6 3 0 0 0 2 9 9 E L G I N P U R E W A T E R 0 0 0 0 1 7 2 3 0 0 M O N T H L Y R E N T A L C H A R G E 0 9 / 0 1 / 2 0 1 3 1 1 4 . 7 0 0 1 5 2 5 1 C h e q u e A m o u n t - 1 1 4 . 7 0 0 0 0 3 1 6 E Q U I P M E N T C E N T R E S I M C O E L T D T 0 6 3 4 0 5 A S P H A L T R O L L E R 0 8 / 3 0 / 2 0 1 3 6 8 8 . 1 7 0 1 5 2 5 2 C h e q u e A m o u n t - 6 8 8 . 1 7 0 0 0 3 3 4 F A S T E N A L C A N A D A O N T I S 6 9 5 2 6 P A R T 0 7 / 3 1 / 2 0 1 3 4 . 1 6 0 1 5 2 5 3 C h e q u e A m o u n t - 4 . 1 6 0 0 0 9 9 1 H O R V A T H A U T O P A R T S 2 3 3 3 8 0 F I L T E R 0 6 / 1 3 / 2 0 1 3 5 8 . 9 6 0 1 5 2 5 4 2 3 5 4 7 1 R E F L E C T I V E D E C A L S 0 8 / 2 7 / 2 0 1 3 2 1 . 4 7 0 1 5 2 5 4 2 3 5 4 8 3 C A R T R I D G E , S E P A R A T O R 0 8 / 2 8 / 2 0 1 3 1 1 3 . 7 3 0 1 5 2 5 4 2 3 5 4 8 4 C A R T R I D G E 0 8 / 2 8 / 2 0 1 3 8 . 5 8 0 1 5 2 5 4 C h e q u e A m o u n t - 2 0 2 . 7 4 0 0 0 4 2 7 H Y D R O O N E N E T W O R K S I N C 2 0 0 0 2 8 2 9 7 8 9 7 S e p U T I L I T I E S - V I E N N A S T L 0 9 / 0 3 / 2 0 1 3 8 5 8 . 2 9 0 1 5 2 5 5 2 0 0 0 8 9 7 4 0 9 3 3 S e p U T I L I T I E S - R I C H M O N D S T L 0 9 / 0 3 / 2 0 1 3 2 4 8 . 6 0 0 1 5 2 5 5 2 0 0 1 1 2 2 4 8 6 7 0 S e p U T I L I T I E S - C O R I N T H S T L 0 9 / 0 3 / 2 0 1 3 3 3 9 . 2 9 0 1 5 2 5 5 S e p 2 0 0 0 2 8 5 0 2 2 0 7 U T I L I T I E S - P B S T L H W Y 1 9 0 9 / 0 5 / 2 0 1 3 2 , 0 0 5 . 6 9 0 1 5 2 5 5 S e p 2 0 0 1 1 4 2 4 8 9 9 1 U T I L I T I E S - E D E N S T L 0 9 / 0 4 / 2 0 1 3 3 , 5 9 1 . 9 9 0 1 5 2 5 5 C h e q u e A m o u n t - 7 , 0 4 3 . 8 6 0 0 0 4 6 6 J I M M U O N S 4 3 0 6 7 U N I T R E N T A L S - W A T E R M E L O N F E 0 8 / 2 6 / 2 0 1 3 6 5 5 . 4 0 0 1 5 2 5 6 C h e q u e A m o u n t - 6 5 5 . 4 0 0 0 0 5 1 0 K L A S S E N A U T O P A R T S 1 - 1 6 2 2 6 7 S I L I C O N E 0 8 / 2 0 / 2 0 1 3 1 0 . 6 6 0 1 5 2 5 7 P a g e 2 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 5 2 0 0 t o C h e q u e # 0 1 5 2 7 7 P a g e 6 4 o f 3 8 7 2 0 1 3 . 0 8 . 0 1 8 . 0 9 7 5 9 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 9 / 1 1 / 2 0 1 3 2 : 5 1 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 9 / 1 1 / 2 0 1 3 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r C h e q u e A m o u n t - 1 0 . 6 6 0 0 0 5 8 8 M C B A I N S I G N S & G R A P H I C D E S I G N 1 4 1 3 3 S I G N S 0 8 / 2 8 / 2 0 1 3 2 5 4 . 2 5 0 1 5 2 5 8 C h e q u e A m o u n t - 2 5 4 . 2 5 0 0 0 6 1 0 M I N I S T E R O F F I N A N C E 2 6 8 0 6 O F F I C E O F F I R E M A R S H A L L 0 8 / 3 1 / 2 0 1 3 5 9 0 . 0 0 0 1 5 2 5 9 C h e q u e A m o u n t - 5 9 0 . 0 0 0 0 1 4 4 4 N A N C Y L O Z O N A u g 2 6 - S e p 6 / 1 3 B E A C H M A I N T E N A N C E 0 9 / 1 0 / 2 0 1 3 7 2 5 . 0 0 0 1 5 2 6 0 C h e q u e A m o u n t - 7 2 5 . 0 0 0 0 1 4 8 0 N E V T R O S A L E S ( 2 0 0 4 ) L T D 7 2 5 7 0 P V C P I P I N G , V A L V E S , C O N T R O L S 0 9 / 0 3 / 2 0 1 3 3 2 , 3 7 1 . 9 3 0 1 5 2 6 1 C h e q u e A m o u n t - 3 2 , 3 7 1 . 9 3 0 0 0 6 7 7 O X F O R D C O M M U N I C A T I O N S L T D 0 0 0 0 1 4 2 8 5 1 S I T E R E N T A L - S T R A F F I R E H A L L 0 9 / 0 1 / 2 0 1 3 1 6 9 . 5 0 0 1 5 2 6 2 C h e q u e A m o u n t - 1 6 9 . 5 0 0 0 0 6 7 9 O X F O R D S A N D & G R A V E L L T D I N 0 0 1 3 2 5 3 0 G R A N U L A R " A " 0 8 / 0 6 / 2 0 1 3 4 1 1 . 0 4 0 1 5 2 6 3 I N 0 0 1 3 2 5 4 3 G R A N U L A R " A " 0 8 / 0 6 / 2 0 1 3 2 0 5 . 0 6 0 1 5 2 6 3 I N 0 0 1 3 2 5 6 6 G R A N U L A R " A " 0 8 / 0 7 / 2 0 1 3 4 1 7 . 0 2 0 1 5 2 6 3 I N 0 0 1 3 2 5 7 4 G R A N U L A R " A " 0 8 / 0 7 / 2 0 1 3 1 , 0 4 5 . 7 0 0 1 5 2 6 3 I N 0 0 1 3 3 0 7 5 C L E A R S T O N E 0 8 / 3 0 / 2 0 1 3 4 3 7 . 3 7 0 1 5 2 6 3 I N 0 0 1 3 3 1 3 6 G R A N U L A R " A " 0 9 / 0 4 / 2 0 1 3 1 , 2 2 6 . 5 8 0 1 5 2 6 3 I N 0 0 1 3 3 1 4 7 C L E A R S T O N E 0 9 / 0 4 / 2 0 1 3 4 5 2 . 5 0 0 1 5 2 6 3 C h e q u e A m o u n t - 4 , 1 9 5 . 2 7 0 0 1 4 8 3 P A R T S M A S T E R C A N A D A 5 0 0 4 6 1 1 1 D R I L L B I T S , S O C K E T , R A T C H E T 0 7 / 3 1 / 2 0 1 3 1 1 3 . 3 2 0 1 5 2 6 4 C h e q u e A m o u n t - 1 1 3 . 3 2 0 0 0 7 0 6 P I T N E Y B O W E S 9 8 7 2 5 1 1 4 0 0 1 6 C O M P R E H E N S I V E S E R V I C E P L A N 0 9 / 0 4 / 2 0 1 3 5 7 4 . 1 6 0 1 5 2 6 5 C h e q u e A m o u n t - 5 7 4 . 1 6 0 0 0 7 7 0 R O D G E R M A R T I N # 7 ' 1 3 J U L Y ' 1 3 K - 9 C O N T R O L 0 7 / 3 1 / 2 0 1 3 1 , 4 1 2 . 5 0 0 1 5 2 6 6 # 8 ' 1 3 A U G ' 1 3 K - 9 C O N T R O L 0 8 / 3 1 / 2 0 1 3 1 , 2 4 3 . 0 0 0 1 5 2 6 6 C h e q u e A m o u n t - 2 , 6 5 5 . 5 0 0 0 2 2 2 1 S A N I T A R Y S E W E R C L E A N I N G C O L T D 2 5 5 0 5 V I D E O S A N I T A R Y & S T O R M S E W E 0 8 / 3 0 / 2 0 1 3 5 4 4 . 1 0 0 1 5 2 6 7 P a g e 3 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 5 2 0 0 t o C h e q u e # 0 1 5 2 7 7 P a g e 6 5 o f 3 8 7 2 0 1 3 . 0 8 . 0 1 8 . 0 9 7 5 9 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 9 / 1 1 / 2 0 1 3 2 : 5 1 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 9 / 1 1 / 2 0 1 3 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r C h e q u e A m o u n t - 5 4 4 . 1 0 0 0 0 8 0 6 S G S C A N A D A I N C 1 0 7 1 4 2 4 7 L A B F E E S 0 8 / 2 7 / 2 0 1 3 3 1 1 . 8 8 0 1 5 2 6 8 1 0 7 1 4 5 3 5 L A B F E E S 0 8 / 2 7 / 2 0 1 3 8 0 1 . 1 7 0 1 5 2 6 8 1 0 7 1 4 6 0 1 L A B F E E S 0 8 / 2 7 / 2 0 1 3 2 8 . 2 5 0 1 5 2 6 8 1 0 7 1 4 6 3 8 L A B F E E S 0 8 / 2 7 / 2 0 1 3 4 9 7 . 2 0 0 1 5 2 6 8 C h e q u e A m o u n t - 1 , 6 3 8 . 5 0 0 0 1 1 0 6 S I E M E N S W A T E R T E C H N O L O G I E S 9 0 1 3 3 4 4 4 9 B I O X I D E , A D D I T I O N A L D R O P S 0 7 / 3 0 / 2 0 1 3 5 , 8 9 3 . 3 4 0 1 5 2 6 9 C h e q u e A m o u n t - 5 , 8 9 3 . 3 4 0 0 0 8 2 9 S P E C T R U M C O M M U N I C A T I O N S L T D 0 0 0 0 6 7 5 0 3 0 R E P A I R R A D I O 0 8 / 2 7 / 2 0 1 3 6 4 4 . 6 7 0 1 5 2 7 0 C h e q u e A m o u n t - 6 4 4 . 6 7 0 0 1 8 3 2 S U N S H I N E R E S T A U R A N T 4 2 0 1 3 T R A I N I N G L U N C H E O N 0 9 / 0 8 / 2 0 1 3 6 0 6 . 8 1 0 1 5 2 7 1 C h e q u e A m o u n t - 6 0 6 . 8 1 0 0 2 2 0 4 T H E L U N C H B O X f i r e d e p t A u g 2 4 , 2 5 T R A I N I N G L U N C H E O N 0 8 / 2 6 / 2 0 1 3 2 1 2 . 6 1 0 1 5 2 7 2 C h e q u e A m o u n t - 2 1 2 . 6 1 0 0 2 1 9 6 T H E P U B L I C S E C T O R D I G E S T I N C . 4 8 2 2 A S S E T M A N A G E M E N T P L A N 0 9 / 0 5 / 2 0 1 3 4 , 9 4 3 . 7 5 0 1 5 2 7 3 C h e q u e A m o u n t - 4 , 9 4 3 . 7 5 0 0 0 9 1 3 T O W N S H I P O F M A L A H I D E 1 3 - 2 2 5 G I S S Y S T E M 0 8 / 2 6 / 2 0 1 3 1 , 9 2 5 . 9 3 0 1 5 2 7 4 C h e q u e A m o u n t - 1 . 9 2 5 . 9 3 0 0 0 9 3 0 T S C S T O R E S L . P . 1 8 1 0 1 0 5 1 8 W A S H E R , N U T 0 8 / 0 4 / 2 0 1 3 4 . 9 5 0 1 5 2 7 5 1 8 1 0 1 0 5 9 6 B R U S H , P A I N T 0 8 / 0 7 / 2 0 1 3 6 4 . 3 9 0 1 5 2 7 5 1 8 1 0 3 5 0 7 3 M U F F L E R B & S 0 8 / 0 8 / 2 0 1 3 1 1 . 2 9 0 1 5 2 7 5 1 8 1 0 3 6 7 3 8 C O U P L E R S , A D A P T E R S 0 8 / 1 4 / 2 0 1 3 6 7 . 6 5 0 1 5 2 7 5 1 8 1 0 3 8 8 1 9 H A N D L E 0 7 / 1 5 / 2 0 1 3 3 9 . 5 4 0 1 5 2 7 5 C h e q u e A m o u n t - 1 8 7 . 8 2 0 0 0 9 3 2 U N D E R H I L L F A R M S U P P L Y L T D 2 6 1 2 4 2 G E A R C L A M P S 0 8 / 2 0 / 2 0 1 3 3 . 2 4 0 1 5 2 7 6 C h e q u e A m o u n t - 3 . 2 4 0 0 0 9 5 3 V I E N N A H O M E C E N T E R L T D 3 9 3 9 3 1 P L A S T I C T I E S 0 8 / 0 2 / 2 0 1 3 8 . 2 4 0 1 5 2 7 7 3 9 4 3 9 0 E X T E N S I O N C O R D 0 8 / 1 4 / 2 0 1 3 9 0 . 3 9 0 1 5 2 7 7 P a g e 4 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 5 2 0 0 t o C h e q u e # 0 1 5 2 7 7 P a g e 6 6 o f 3 8 7 2 0 1 3 . 0 8 . 0 1 8 . 0 9 7 5 9 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 9 / 1 1 / 2 0 1 3 2 : 5 1 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 9 / 1 1 / 2 0 1 3 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 3 9 4 4 1 6 S I G N , P A T I O S T O N E 0 8 / 1 5 / 2 0 1 3 9 . 9 2 0 1 5 2 7 7 3 9 4 5 3 9 G A R B A G E B A G S 0 8 / 1 9 / 2 0 1 3 7 7 . 9 4 0 1 5 2 7 7 3 9 4 5 9 3 P I N E . D E C K S C R E W S 0 8 / 2 0 / 2 0 1 3 2 2 . 8 1 0 1 5 2 7 7 3 9 4 6 4 7 S P R A Y E R 0 8 / 2 1 / 2 0 1 3 2 7 . 1 1 0 1 5 2 7 7 3 9 4 8 2 6 G A R B A G E B A G S 0 8 / 2 7 / 2 0 1 3 2 5 . 9 8 0 1 5 2 7 7 3 9 4 8 7 4 C H E C K V A L V E 0 8 / 2 8 / 2 0 1 3 2 3 . 7 2 0 1 5 2 7 7 3 9 4 8 8 6 P O S T S 0 8 / 2 8 / 2 0 1 3 9 6 . 0 0 0 1 5 2 7 7 C h e q u e A m o u n t - 3 8 2 . 1 1 C h e q u e R u n T o t a l - 2 9 0 , 4 2 0 . 2 2 P a g e 5 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 5 2 0 0 t o C h e q u e # 0 1 5 2 7 7 P a g e 6 7 o f 3 8 7 A D p c A N A D A RUN: SEP 3 2013 NO:EpAYRaLLTEcH N a L 0 G I E s PAGE:362 D A I L Y u p D A T E R E p 0 R T 80RW c 0 M p A N Y T 0 T A L s HST REG: 100057113 RT0004MUNICIPALITY OF BAYHAM COMPANY PAGE:3 DEBIT DATE:SEP 4, 2013 TOT PACKETS -2 DATE OF PAY:SEP 6, 2013 CURRENT ADJUST-DR ADJUST-CR CURRENT TOTAL YTD ADJUST YTD TOTAL FEDL TAX 8,939.74 8,959.74 164,164.46 FEDL TAX^NR TAX NR TAXPROV TAX PROV TAXEl CONT 1,484.23 1,184.23 38,956.59 El CONTQPIPQPIPCAN PEN 3,356.00 5*356.00 86,735.96 CAN PENqcPEN^.QC PEN^ qc HSF QC HSFONEHT1,161.75 1,161.75 20,451.54 ON EHT\ MB HET \MB METNL HAPSET NL HAPSET TOT STATS 14,9<ll.72 14,9^1.72 310,SOS.55 TOT STATS CHEQUES 50,095.09 CHEQUESDEPOSITS^2,882.95 42,882.95'»724,565.84 DEPOSITS.^US DEPS ^US DEPSDED DEPS DED DEPS SAV DE PS SAV DEPS TOT NPAY 42,882.95 42,882.95 774,660.93 TOT NPAY RRSP RRSP RTI RTI TOT PAYROL 57,824.67 57,824.67 1,08^,969.48 TOT PAYROL SERV CHR6 148.76 K8.76 3,052.99 SERV CHRGHST19.34 19.3^t 396.89 HST GRAND TOT 57,992.77 57,992.77 1,088,419.36 GRAND TOTN\ ANALYSIS OF SERVICE CHARGES ITEM UNITS CHARGE ITEM UNITS CHARGE ITEM UNITS CHARGER.O.E.FORMS 3 5.07 SALARIED UORKPAYS 18 32.04 HOURLY WORKPAYS 20 35.50PAYROLL RUNS I 52.02 PAY ADVICE FOLD 38 9.50 COURIER FEE 15.03DELIVERY SURCHARGE 1.50 TOTAL S/C SUBJECT TO HST IS ltiS.76 TOTAL PAYROLL DEBIT IS 57,992.77 DEBIT INFORMATION: XXX XXXXX XXX1923 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 5 2 0 0 t o C h e q u e # 0 1 5 2 7 7 P a g e 6 8 o f 3 8 7 9 0 1 : 0 7 ; 5 5 p . m . 0 9 - 1 0 - 2 0 1 3 1 / 2 1 - 7 0 5 - 8 6 9 - 5 0 4 9 o U h e ^ % * T h e C o r p o r a t i o n o f t h e * . - ' < § s . T O W N S H I P O F B A L D W I N t 5 I ' - ' - - P . O . B O X 7 0 9 5 i _ * ' s * < * ^ M C K E R R O W , O N T A R I O * f / u < - P O P 1 M O T E L ; , 7 0 5 ) 8 6 9 - 0 2 2 5 . F A X : ( 7 0 S ) 8 6 9 - 5 0 4 9 A u g u s t 1 6 , 2 0 1 3 M a y o r a n d C o u n c i l M u n i c i p a t i t y e o f B a y h a m P . O . B o x 1 6 0 S t r a f f o r d v i l l e , O N N Q J 1 Y O R E Q U E S T F O R S U P P O R T G r e e t i n g s f r o m t h e T o w n s h i p o f B a l d w i n . O n b e h a l f o f o u r C o u n c i l , I a m p r o v i d i n g t h i s c o r r e s p o n d e n c e t o s e e k y o u r s u p p o r t . W e w o u l d ( i k e t o i n i t i a t e a d i a l o g u e w i t h t h e P r o v i n c e o n t h e r e a l n e e d s o f s m a l l m u n i c i p a l i t i e s t h a t a r e n o t a c c o m m o d a t e d b y t h e i r c o o k i e c u t t e r a p p r o a c h . W e a r e f r u s t r a t e d b y t h e u n c o n t r o l l a b l e r i s i n g c o s t s w e a r e c o n s t a n t l y f o r c e d t o i n c u r a s w e t r y t o m a n a g e o u r f i n a n c i a l h o u s e i n a n e f f e c t i v e m a n n e r . W e a r e t i r e d o f h a v i n g t o e x p l a i n t o t h e l o c a l t a x p a y e r s w h y t h e i r t a x e s a r e g o i n g u p w i t h n o i n c r e a s e i n s e r v i c e . W e f i r m l y b e l i e v e t h a t i t i s t i r r t e t h a t t h e P r o v i n c e t a k e a n e w a p p r o a c h i n h o w t h e y s h a r e p r o v i n c i a l r e v e n u e s . O u r v o i c e a l o n e w i l l n o t g a r n e r a n y a t t e n t i o n . W e a r e t o o s m a l l . T h i s l e t t e r i s b e i n g s e n t t o e a c h o f t h e 1 9 5 m u n i c i p a l i t i e s i n O n t a r i o w i t h a p o p u l a t i o n l e s s t h a n 5 , 0 0 0 w i t h t h e i n t e n t t h a t l i k e u s , y o u t o o a r e f r u s t r a t e d a n d a r e w i l l i n g t o o f f e r y o u r v o i c e . B a l d w i n T o w n s h i p ( M c K e r r o w ) i s a s m a l l r u r a l c o m m u n i t y i n N o r t h e r n O n t a r i o l o c a t e d a l o n g H i g h w a y 1 7 n e a r t h e T o w n o f E s p a n o l a . W e h a v e a y e a r - r o u n d p o p u l a t i o n o f 5 5 3 p e o p l e s w e l l i n g s l i g h t l y i n t h e c o t t a g e s e a s o n . W e d o n o t h a v e a l a r g e c o m m e r c i a l o r i n d u s t r i a l s e c t o r " O u r t o t a l a s s e s s m e n t i n 2 0 1 2 w a s a r o u n d 3 4 m i l l i o n . O u r t a x r a t e i s g e t t i n g t o a p o i n t t h a t w e c o n s i d e r i t t o b e p r e p o s t e r o u s l y h i g h c o n s i d e r i n g w e d o n o t h a v e l a r g e c o s t l y m u n i c i p a l s e r v i c e s l i k e w a t e r a n d s e w e r . A r o u n d o n e - t h i r d o f o u r m u n i c i p a l b u d g e t e x p e n s e s c o m e f r o m p r o v i n c i a t l y m a n d a t e d s e r v i c e s t h a t a r e p r o v i d e d b y t h i r d p a r t i e s t h a t w e h a v e n o c o n t r o l o v e r . I n a d d i t i o n , f i r e p r o t e c t i o n i s n o t e v e n c o n s i d e r e d a s a n e s s e n t i a l s e r v i c e t h a t s h o u l d r e c e i v e a c k n o w l e d g e m e n t a n d f u n d i n g s u b s i d i e s l i k e P o l i c i n g a n d a m b u l a n c e . Y e t t h i r t y p e r c e n t o f o u r f i r e c a l l s i n t h e p r e v i o u s 4 8 m o n t h s w e r e t o c a l l s o n a p r o v i n c i a l h i g h w a y . W h i l e w e c a n b e c o m p e n s a t e d f o r s o m e o f t h e c a l l s t h e r e i s n o r e c o g n i t i o n o f t h e c o s t o f t h e e q u i p m e n t a n d f i r e f i g h t e r t r a i n i n g r e q u i r e d t o u n d e r t a k e t h e p r o v i s i o n o f t h i s s e r v i c e I n t h e f i r s t p l a c e . T h e s m a l l a m o u n t o f m o n e y t h a t w e c a n c o l l e c t f r o m t h e s e c a l l s d o e s n o t e v e n c o v e r t h e c o s t o f m a i n t a i n i n g t h e e q u i p m e n t a n n u a l l y . I t i s a l s o u n l i k e l y t h a t w e w o u l d e v e n h a v e t h i s e q u i p m e n t i f w e d i d n o t h a v e t h e p r o v i n c i a l h i g h w a y w i t h i n o u r T o w n s h i p . C o r r e s p o n d e n c e d a t e d A u g u s t 1 6 , 2 0 1 3 f r o m t h e T o w n s h i p o f B a l d w i n P a g e 6 9 o f 3 8 7 A d j a c e n t t o u s , a s w e l l a s i n m a n y a r e a s t h r o u g h o u t N o r t h e r n O n t a r i o a r e u n i n c o r p o r a t e d a r e a s . I n f a c t t h e r e a r e 1 , 5 8 0 i n t h e N o r t h . T h e p e o p l e w h o h a v e p r o p e r t i e s i n t h e s e t o w n s h i p s a r e r e q u i r e d t o p a y p r o p e r t y t a x d i r e c t l y t o t h e p r o v i n c e . B a s e d o n t h e c u r r e n t P L T r a t e , a h o u s e a s s e s s e d a t $ 5 4 , 0 0 0 w o u l d p a y $ 8 7 . 3 3 . T h i s i s s u p p o s e d t o b e t h e c o n t r i b u t i o n t h a t i s m a d e t o o f f s e t t h e c o s t s o f t h e s e r v i c e s p r o v i d e d b y t h e P r o v i n c e l i k e p o l i c i n g , s o c i a l s e n r i c e a n d h e a l t h u n i t c o s t s . T h e s a m e p r o p e r t y i n B a l d w i n T o w n s h i p w o u l d b e p a y i n g $ 8 2 7 . 2 3 f o r t h e y e a r . B a s e d o n o u r t o t a l a s s e s s m e n t a n d i f o u r p o l i c i n g c o s t w a s t h e o n l y s e r v i c e w e h a d t o l e v y t a x e s f o r t h a t s a m e h o u s e w o u l d b e p a y i n g $ 4 0 7 . 0 6 . I s t h i s f a i r ? I s i t f a i r t h a t w e a s i n d i v i d u a l i n c o m e t a x p a y e r s a r e s u b s i d i z i n g t h e c o s t f o r s o m e o n e t o l i v e i n o n e o f t h e s e m u n i c i p a l i t i e s ? I n s o m e o f t h e s e t o w n s h i p s t h e r e a r e $ 4 0 0 , 0 0 0 + h o m e s . I n o r d e r f o r t h e r e t o b e r e a l a n d s i g n i f i c a n t i m p a c t s t o c o m m u n i t i e s t h e r e n e e d s t o b e a n o v e r h a u l o f t h e P r o v i n c i a l L a n d T a x s y s t e m . T h i s w o u l d a l l o w f o r a d d i t i o n a l m o n i e s t o b e c o l l e c t e d b y t h e p r o v i n c e t h a t w o u l d i n t u r n b e a b l e t o a u g m e n t t h e O M P F c o n t r i b u t i o n s m a d e t o m u n i c i p a l i t i e s . A s w e l l , t h e P r o v i n c e n e e d s t o r e c o g n i z e t h a t f i r e p r o t e c t i o n i s a n e s s e n t i a l s e r v i c e t h a t w e j u s t c a n n o t s i m p l y s t o p p r o v i d i n g . T h e P r o v i n c e a l s o h a s t o r e c o g n i z e t h e c h a l l e n g e s t h a t w e f a c e a r e o f t e n d i f f e r e n t t h a n o u r l a r g e r c o u n t e r p a r t s . W e n e e d t o b e a b l e t o h a v e a s t r o n g e r v o i c e w i t h t h e p r o v i n c e w h e n s m a l l m u n i c i p a l i t i e s h a v i n g a p o p u l a t i o n o f u n d e r 5 0 0 0 r e p r e s e n t 4 4 % o f a l l t h e m u n i c i p a l i t i e s i n O n t a r i o . S o , w e w o u l d l i k e t o i n i t i a t e a c a m p a i g n . W e a r e r e q u e s t i n g t h a t y o u p r o v i d e u s w i t h a l e t t e r o f s u p p o r t a n d i f y o u c o u l d p r o v i d e u s w i t h t h e f o l l o w i n g i n f o r m a t i o n : 1 . T o t a l A s s e s s m e n t 2 . T o t a l C o s t f o r a . P o l i c i n g , b . F i r e P r o t e c t i o n , c . A m b u l a n c e , d . S o c i a l S e r v i c e s , e . H e a l t h U n i t , f . M P A C , g . C h i l d C a r e 3 . T o t a l b u d g e t a n d T o t a l l e v y 4 . T o t a l i n f r a s t r u c t u r e d e f i c i t W e w i l l p r e p a r e a s u m m a r y a n d p a c k a g e t o b e s e n t t o t h e P r o v i n c e f o r c o n s i d e r a t i o n . W e w o u l d l i k e t o h a v e t h e p a c k a g e s e n t b e f o r e t h e m i d d l e o f S e p t e m b e r . I f y o u a r e w i l l i n g t o s u p p o r t t h i s i n i t i a t i v e c a n y o u p l e a s e f o r w a r d t h e a b o v e n o t e d i n f o r m a t i o n t o o u r C l e r k - T r e a s u r e r b y e m a i l t o D e e e v O t o w n s h i p o f b a l d w i n . c a a n d t h e n a l e t t e r o f s u p p o r t b y r e g u l a r m a i l b y n o l a t e r t h a n S e p t e m b e r 1 2 , 2 0 1 3 . T h a n k y o u i n a d v a n c e f o r y o u r c o o p e r a t i o n a n d c o l l a b o r a t i o n i n t h i s m a t t e r . S i n c e r e l y y < ^ 6 * 0 ? ^ > - s A r c h i e B o v i n R e e v e z / z E L O Z - O l - 6 0 ' l U - d 0 1 : 8 0 : 1 0 6 f r O S - 6 9 8 - S O / - - l C o r r e s p o n d e n c e d a t e d A u g u s t 1 6 , 2 0 1 3 f r o m t h e T o w n s h i p o f B a l d w i n P a g e 7 0 o f 3 8 7 ^ C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M S T A F F R E P O R T T O : M a y o r & M e m b e r s o f C o u n c i l D A T E : A u g u s t 2 8 , 2 0 1 3 F R O M : P u b l i c W o r k s M a n a g e r F I L E : " T ^ > ^ S U B J E C T : C R O S S I N G G U A R D R E Q U E S T N U M B E R : P W 2 0 1 3 - 1 1 P u r p o s e T h i s r e p o r t i s t o p r o v i d e i n f o r m a t i o n f o r t h e p u r p o s e o f d i s c u s s i o n c o n c e r n i n g t h e i m p l e m e n t a t i o n o f c r o s s i n g g u a r d s f o r t h e P u b l i c S c h o o l i n S t r a f f o r d v i l l e . B a c k g r o u n d C o u n c i l m a y r e c a l l t h a t A d m i n i s t r a t i o n w a s t a s k e d w i t h b r i n g i n g a r e p o r t f o r w a r d t o a d d r e s s t h e p o s s i b i l i t y o f i m p l e m e n t i n g c r o s s i n g g u a r d s a s p e r t h e r e q u e s t f r o m t h e P u b l i c S c h o o l i n S t r a f f o r d v i l l e . f S t a f f C o m m e n t s A f t e r r e s e a r c h i n g d e f i n i t i o n s o f s c h o o l c r o s s i n g s u n d e r t h e H i g h w a y T r a f f i c A c t a n d t h e O n t a r i o T r a f f i c C o u n c i l , s t a f f h a v e c o n f i r m e d t h a t a s c h o o l c r o s s i n g w o u l d b e a m u n i c i p a l r e s p o n s i b i l i t y , t h o u g h i t m a y b e a n u p p e r t i e r , l o c a l , o r s i n g l e t i e r m u n i c i p a l i t y . A s p e r t h e d e f i n i t i o n i n t h e O n t a r i o T r a f f i c C o u n c i l S c h o o l C r o s s i n g G u a r d t t A s c h o o l c r o s s i n g i s a p o i n t o n a h i g h w a y s u p e r v i s e d b y a s c h o o l c r o s s i n g g u a r d , e i t h e r a t a n i n t e r s e c t i o n o r m i d b l o c k l o c a t i o n t h a t h a s b e e n d e s i g n a t e d t h r o u g h a ' w a r r a n t p r o c e s s . T h e s e d e s i g n a t e d s c h o o l c r o s s i n g s s h a l l b e i d e n t i f i e d b y p a v e m e n t m a r k i n g s a n d s i g n a g e , a s s e t o u t u n d e r t h e p r o v i s i o n s o f t h e O n t a r i o T r a f f i c M a n u a l , B o o k 6 a n d B o o k 1 1 . A s p e r t h e H i g h w a y T r a f f i c A c t S e c t i o n 1 7 6 " S c h o o l c r o s s i n g s 1 7 6 , ( 1 ) I n t h i s s e c t i o n , s c h o o l c r o s s i n g g u a r d " m e a n s a p e r s o n s i x t e e n y e a r s o f a g e o r o l d e r . w h o i s d i r e c t i n g t h e m o v e m e n t o f p e r s o n s a c r o s s a h i g h w a y a n d . w h o i s , ( a ) e m p l o y e d b y a m u n i c i p a l i t y , o r ( b ) e m p l o y e d b y a c o r p o r a t i o n u n d e r c o n t r a c t - w i t h a m u n i c i p a l i t y t o p r o v i d e t h e s e r v i c e s o f a s c h o o l c r o s s i n g g u a r d . R . S . O . 1 9 9 0 , c . H . 8 , s . 1 7 6 ( 1 ) ; 2 0 0 5 , c . 1 4 , s . 1 ( 1 ) " . T o i m p l e m e n t a s c h o o l c r o s s i n g , t h e m u n i c i p a l i t y m u s t a p p o i n t a n a u t h o r i t y t o c o n d u c t a s i t e i n s p e c t i o n a n d a g a p s t u d y . S h o u l d t h e f i n d i n g s o f t h e s i t e i n s p e c t i o n a n d t h e g a p s t u d y w a r r a n t a c r o s s i n g . C o u n c i l w o u l d b e i n a b e t t e r p o s i t i o n t o c o n s i d e r a c r o s s i n g g u a r d . B e l o w , i s t h e o u t l i n e f o r a S c h o o l C r o s s i n g W a r r a n t a c c o r d i n g t o t h e O n t a r i o T r a f f i c C o u n c i l S c h o o l C r o s s i n g G u a r d : S c h o o l C r o s s i n e W a r r a n t s 1 . A p p o i n t i n g a n A u t h o r i t y t o c o n d u c t S i t e I n s p e c t i o n s 2 . R e s p o n s i b i l i t i e s o f t h e S i t e I n s p e c t i o n A u t h o r i t y 3 . T h e S i t e I n s p e c t i o n R e p o r t S t a f f R e p o r t P W 2 0 1 3 - 1 1 r e g a r d i n g C r o s s i n g G u a r d R e q u e s t . P a g e 7 1 o f 3 8 7 4 . T h e G a p S t u d y R e p o r t 5 . S c h e d u l i n g a S i t e I n s p e c t i o n a n d G a p S t u d y 6 . M e e t i n g t h e W a r r a n t f o r a S c h o o l C r o s s i n g 7 . W a r r a n t s a t S i g n a l i z e d I n t e r s e c t i o n s 8 . h n p l e m e n t i n g T w o o r M o r e S c h o o l C r o s s i n g G u a r d s O p t i o n s a n d C o s t S u m m a r y A s i d e f r o m e x i s t i n g s c h o o l z o n e s i g n a g e , t h e o p t i o n s a v a i l a b l e f o r a d d r e s s i n g t h e c r o s s i n g g u a r d r e q u e s t i n c l u d e ; h i r i n g / c o n t r a c t i n g a c r o s s i n g g u a r d , i n s t a l l i n g f l a s h i n g s c h o o l s i g n s , o r i n s t a l l i n g a n e l e c t r o n i c p e d e s t r i a n c r o s s i n g . T h e f o l l o w i n g i s a c o s t s u m m a r y f o r t h e f i r s t t w o o p t i o n s ( t h e p e d e s t r i a n c r o s s i n g w i l l e x c e e d e i t h e r ) : N o t e : S t a f f h a v e o b t a i n e d i n f o r m a t i o n f r o m t h e C o n u m s s i o n a i r e s r e g a r d i n g s e r v i c e s a v a i l a b l e . T h e C o m m i s s i o n a i r e s c a n p r o v i d e a q u a l i f i e d g a p a n a l y s i s a n d t r a i n e d c r o s s i n g g u a r d s e r v i c e s . T h e f o l l o w i n g c o s t s f o r g a p s h i d y a n d c r o s s i n g g u a r d s t a f & n g a r e b a s e d o n t h a t p r o p o s a l . D e t a i l s - O p t i o n 1 S c h o o l C r o s s i n g G u a r d T o t a l A p p o i n t A u t h o r i t y t o c o n d u c t s i t e i n s p e c t i o n a n d g a p s t u d y $ 5 0 1 . 1 3 H i r e C r o s s i n g G u a r d s , t r a i n t h e m , a n d s u p p l y P P E ( 1 y e a r ) $ 5 , 5 6 1 . 0 4 C r o s s i n g G u a r d H u t , s i g n a g e , p o u r n e w s i d e w a l k a p p r o a c h e s , p a i n t r o a d $ 5 , 0 0 0 . 0 0 c r o s s w a l k a r e a . T o t a l $ 1 1 , 0 6 2 . 1 7 D e t a i l s - O p t i o n 2 F l a s h i n g S c h o o l S i g n s ( C o u n t y E s t i m a t e ) T o t a l F l a s h i n g s c h o o l s i g n t h a t i s a c t i v a t e d w h e n t h e s c h o o l b u s e s a n d c h i l d r e n a r e $ 7 5 , 0 0 0 . 0 0 e i t h e r e n t e r i n g o r e x i t i n g t h e s c h o o l ( a n n u a l m a i n t e n a n c e e s t i m a t e $ 2 0 0 0 ) S t r a t e g i c P l a n G o a l ( s ) G o a l # 1 - P r a c t i c e r e s p o n s i b l e f i n a n c i a l m a n a g e m e n t R e c o m m e n d a t i o n T h a t C o u n c i l a p p o i n t t h e C o m m i s s i o n a i r e s t o c o n d u c t a S c h o o l C r o s s i n g W a r r a n t a n d G a p S u r v e y a t t h e q u o t e d p r i c e o f $ 5 0 1 . 1 3 . R e s p e c t f u l l y s ^ i b m i t t e d R e v i e w e d b y ^ t ^ r V a n c e C z s u b l i c W o r k s M a n a g e r K y l e ^ u g e r , ^ d m i n i s t a - a t A r * 2 S t a f f R e p o r t P W 2 0 1 3 - 1 1 r e g a r d i n g C r o s s i n g G u a r d R e q u e s t . P a g e 7 2 o f 3 8 7 C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T y O F B A Y H A M S T A F F R E P O R T T O : M a y o r & M e m b e r s o f C o u n c i l D A T E : M a y 1 2 , 2 0 1 3 F R O M : P u b l i c W o r k s M a n a g e r F I L E : S U B J E C T : H E A L T H A N D S A F E T Y P O L I C Y A N D P R O C E D U R E S M A N U A L 2 0 1 3 N U M B E R : P W 2 0 1 3 - 0 8 P u r p o s e T h i s r e p o r t i s t o d i s c u s s a n d r e c o m m e n d t h a t t h e H e a l t h a n d S a f e t y P o l i c y a n d P r o c e d u r e M a n u a l b e a p p r o v e d . B a c k g r o u n d A s C o u n c i l i s a w a r e , i n a c c o r d a n c e w i t h t h e O c c u p a t i o n a l H e a l t h a n d S a f e t y A c t a n d R e g u l a t i o n s , S e c t i o n 2 5 . ( 2 ) ( j ) , p r e p a r e a n d r e v i e w a t l e a s t a n n u a l l y a w r i t t e n o c c u p a t i o n a l h e a l t h a n d s a f e t y p o l i c y a n d d e v e l o p a n d m a i n t a i n a p r o g r a m t o i m p l e m e n t t h a t p o l i c y ; a h e a l t h a n d s a f e t y p o l i c y a n d p r o c e d u r e m a n u a l h a s b e e n p r e p a r e d a s t h e r e i s c u r r e n t l y n o m a n u a l t o o u t l i n e t h e m u n i c i p a l i t y ' s h e a l t h a n d s a f e t y p r o g r a m . T h i s m a n u a l w i l l b e t h e b a s i s o f e m p l o y e e t r a i n i n g , a n d o r i e n t a t i o n f o r h e a l t h a n d s a f e t y . S t a f f C o m m e n t s T h e h e a l t h a n d s a f e t y p o l i c i e s a n d p r o c e d u r e s m a n u a l h a v e b e e n c o m p i l e d t o r e f l e c t t h e a c t i v i t i e s t h a t m u n i c i p a l s t a f f e n g a g e s i n o n a d a y t o d a y b a s i s . E a c h p o l i c y h a s a n u m b e r , a p p r o v a l d a t e , s t a t e m e n t , t r a i n m g r e q u i r e m e n t , d o c u m e n t a t i o n , a n d p r o c e d u r e f o r e a c h t a s k . S t r a t e g i c P l a n G o a l ( s ) G o a l # 1 - P r a c t i c e r e s p o n s i b l e f i n a n c i a l m a n a g e m e n t R e c o m m e n d a t i o n T h a t C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a p p r o v e t h e h e a l t h a n d s a f e t y p o l i c y a n d p r o c e d u r e s m a n u a l i n a c c o r d a n c e w i t h S e c t i o n 2 5 o f t h e O c c u p a t i o n a l H e a l t h a n d S a f e t y A c t a n d R e g u l a t i o n s , a n d p r o v i d e s t a f f w i t h t h e d i r e c t i o n t o f u r t h e r d e v e l o p a n d u p d a t e t h e m a n u a l o n a n " a s n e e d e d " b a s i s . R e s f c e c t f u l l y s u b m i t t e d V a n c e C z e r w m s k i , P u b l i c W o r k s M a n a g e r S t a f f R e p o r t P W 2 0 1 3 - 0 8 r e g a r d i n g H e a l t h a n d S a f e t y P o l i c y a n d P a g e 7 3 o f 3 8 7 Page 74 of 387 S t a f f R e p o r t P W 2 0 1 3 - 0 8 r e g a r d i n g H e a l t h a n d S a f e t y P o l i c y a n d P a g e 7 5 o f 3 8 7 S t a f f R e p o r t P W 2 0 1 3 - 0 8 r e g a r d i n g H e a l t h a n d S a f e t y P o l i c y a n d P a g e 7 6 o f 3 8 7 S t a f f R e p o r t P W 2 0 1 3 - 0 8 r e g a r d i n g H e a l t h a n d S a f e t y P o l i c y a n d P a g e 7 7 o f 3 8 7 S t a f f R e p o r t P W 2 0 1 3 - 0 8 r e g a r d i n g H e a l t h a n d S a f e t y P o l i c y a n d P a g e 7 8 o f 3 8 7 S t a f f R e p o r t P W 2 0 1 3 - 0 8 r e g a r d i n g H e a l t h a n d S a f e t y P o l i c y a n d P a g e 7 9 o f 3 8 7 S t a f f R e p o r t P W 2 0 1 3 - 0 8 r e g a r d i n g H e a l t h a n d S a f e t y P o l i c y a n d P a g e 8 0 o f 3 8 7 S t a f f R e p o r t P W 2 0 1 3 - 0 8 r e g a r d i n g H e a l t h a n d S a f e t y P o l i c y a n d P a g e 8 1 o f 3 8 7 S t a f f R e p o r t P W 2 0 1 3 - 0 8 r e g a r d i n g H e a l t h a n d S a f e t y P o l i c y a n d P a g e 8 2 o f 3 8 7 S t a f f R e p o r t P W 2 0 1 3 - 0 8 r e g a r d i n g H e a l t h a n d S a f e t y P o l i c y a n d P a g e 8 3 o f 3 8 7 S t a f f R e p o r t P W 2 0 1 3 - 0 8 r e g a r d i n g H e a l t h a n d S a f e t y P o l i c y a n d P a g e 8 4 o f 3 8 7 S t a f f R e p o r t P W 2 0 1 3 - 0 8 r e g a r d i n g H e a l t h a n d S a f e t y P o l i c y a n d P a g e 8 5 o f 3 8 7 S t a f f R e p o r t P W 2 0 1 3 - 0 8 r e g a r d i n g H e a l t h a n d S a f e t y P o l i c y a n d P a g e 8 6 o f 3 8 7 S t a f f R e p o r t P W 2 0 1 3 - 0 8 r e g a r d i n g H e a l t h a n d S a f e t y P o l i c y a n d P a g e 8 7 o f 3 8 7 S t a f f R e p o r t P W 2 0 1 3 - 0 8 r e g a r d i n g H e a l t h a n d S a f e t y P o l i c y a n d P a g e 8 8 o f 3 8 7 S t a f f R e p o r t P W 2 0 1 3 - 0 8 r e g a r d i n g H e a l t h a n d S a f e t y P o l i c y a n d P a g e 8 9 o f 3 8 7 S t a f f R e p o r t P W 2 0 1 3 - 0 8 r e g a r d i n g H e a l t h a n d S a f e t y P o l i c y a n d P a g e 9 0 o f 3 8 7 S t a f f R e p o r t P W 2 0 1 3 - 0 8 r e g a r d i n g H e a l t h a n d S a f e t y P o l i c y a n d P a g e 9 1 o f 3 8 7 S t a f f R e p o r t P W 2 0 1 3 - 0 8 r e g a r d i n g H e a l t h a n d S a f e t y P o l i c y a n d P a g e 9 2 o f 3 8 7 S t a f f R e p o r t P W 2 0 1 3 - 0 8 r e g a r d i n g H e a l t h a n d S a f e t y P o l i c y a n d P a g e 9 3 o f 3 8 7 S t a f f R e p o r t P W 2 0 1 3 - 0 8 r e g a r d i n g H e a l t h a n d S a f e t y P o l i c y a n d P a g e 9 4 o f 3 8 7 S t a f f R e p o r t P W 2 0 1 3 - 0 8 r e g a r d i n g H e a l t h a n d S a f e t y P o l i c y a n d P a g e 9 5 o f 3 8 7 S t a f f R e p o r t P W 2 0 1 3 - 0 8 r e g a r d i n g H e a l t h a n d S a f e t y P o l i c y a n d P a g e 9 6 o f 3 8 7 S t a f f R e p o r t P W 2 0 1 3 - 0 8 r e g a r d i n g H e a l t h a n d S a f e t y P o l i c y a n d P a g e 9 7 o f 3 8 7 S t a f f R e p o r t P W 2 0 1 3 - 0 8 r e g a r d i n g H e a l t h a n d S a f e t y P o l i c y a n d P a g e 9 8 o f 3 8 7 S t a f f R e p o r t P W 2 0 1 3 - 0 8 r e g a r d i n g H e a l t h a n d S a f e t y P o l i c y a n d P a g e 9 9 o f 3 8 7 S t a f f R e p o r t P W 2 0 1 3 - 0 8 r e g a r d i n g H e a l t h a n d S a f e t y P o l i c y a n d P a g e 1 0 0 o f 3 8 7 S t a f f R e p o r t P W 2 0 1 3 - 0 8 r e g a r d i n g H e a l t h a n d S a f e t y P o l i c y a n d P a g e 1 0 1 o f 3 8 7 S t a f f R e p o r t P W 2 0 1 3 - 0 8 r e g a r d i n g H e a l t h a n d S a f e t y P o l i c y a n d P a g e 1 0 2 o f 3 8 7 S t a f f R e p o r t P W 2 0 1 3 - 0 8 r e g a r d i n g H e a l t h a n d S a f e t y P o l i c y a n d P a g e 1 0 3 o f 3 8 7 S t a f f R e p o r t P W 2 0 1 3 - 0 8 r e g a r d i n g H e a l t h a n d S a f e t y P o l i c y a n d P a g e 1 0 4 o f 3 8 7 S t a f f R e p o r t P W 2 0 1 3 - 0 8 r e g a r d i n g H e a l t h a n d S a f e t y P o l i c y a n d P a g e 1 0 5 o f 3 8 7 S t a f f R e p o r t P W 2 0 1 3 - 0 8 r e g a r d i n g H e a l t h a n d S a f e t y P o l i c y a n d P a g e 1 0 6 o f 3 8 7 S t a f f R e p o r t P W 2 0 1 3 - 0 8 r e g a r d i n g H e a l t h a n d S a f e t y P o l i c y a n d P a g e 1 0 7 o f 3 8 7 S t a f f R e p o r t P W 2 0 1 3 - 0 8 r e g a r d i n g H e a l t h a n d S a f e t y P o l i c y a n d P a g e 1 0 8 o f 3 8 7 S t a f f R e p o r t P W 2 0 1 3 - 0 8 r e g a r d i n g H e a l t h a n d S a f e t y P o l i c y a n d P a g e 1 0 9 o f 3 8 7 S t a f f R e p o r t P W 2 0 1 3 - 0 8 r e g a r d i n g H e a l t h a n d S a f e t y P o l i c y a n d P a g e 1 1 0 o f 3 8 7 S t a f f R e p o r t P W 2 0 1 3 - 0 8 r e g a r d i n g H e a l t h a n d S a f e t y P o l i c y a n d P a g e 1 1 1 o f 3 8 7 S t a f f R e p o r t P W 2 0 1 3 - 0 8 r e g a r d i n g H e a l t h a n d S a f e t y P o l i c y a n d P a g e 1 1 2 o f 3 8 7 S t a f f R e p o r t P W 2 0 1 3 - 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0 8 r e g a r d i n g H e a l t h a n d S a f e t y P o l i c y a n d P a g e 2 0 1 o f 3 8 7 S t a f f R e p o r t P W 2 0 1 3 - 0 8 r e g a r d i n g H e a l t h a n d S a f e t y P o l i c y a n d P a g e 2 0 2 o f 3 8 7 S t a f f R e p o r t P W 2 0 1 3 - 0 8 r e g a r d i n g H e a l t h a n d S a f e t y P o l i c y a n d P a g e 2 0 3 o f 3 8 7 S t a f f R e p o r t P W 2 0 1 3 - 0 8 r e g a r d i n g H e a l t h a n d S a f e t y P o l i c y a n d P a g e 2 0 4 o f 3 8 7 S t a f f R e p o r t P W 2 0 1 3 - 0 8 r e g a r d i n g H e a l t h a n d S a f e t y P o l i c y a n d P a g e 2 0 5 o f 3 8 7 S t a f f R e p o r t P W 2 0 1 3 - 0 8 r e g a r d i n g H e a l t h a n d S a f e t y P o l i c y a n d P a g e 2 0 6 o f 3 8 7 S t a f f R e p o r t P W 2 0 1 3 - 0 8 r e g a r d i n g H e a l t h a n d S a f e t y P o l i c y a n d P a g e 2 0 7 o f 3 8 7 S t a f f R e p o r t P W 2 0 1 3 - 0 8 r e g a r d i n g H e a l t h a n d S a f e t y P o l i c y a n d P a g e 2 0 8 o f 3 8 7 S t a f f R e p o r t P W 2 0 1 3 - 0 8 r e g a r d i n g H e a l t h a n d S a f e t y P o l i c y a n d P a g e 2 0 9 o f 3 8 7 S t a f f R e p o r t P W 2 0 1 3 - 0 8 r e g a r d i n g H e a l t h a n d S a f e t y P o l i c y a n d P a g e 2 1 0 o f 3 8 7 S t a f f R e p o r t P W 2 0 1 3 - 0 8 r e g a r d i n g H e a l t h a n d S a f e t y P o l i c y a n d P a g e 2 1 1 o f 3 8 7 S t a f f R e p o r t P W 2 0 1 3 - 0 8 r e g a r d i n g H e a l t h a n d S a f e t y P o l i c y a n d P a g e 2 1 2 o f 3 8 7 S t a f f R e p o r t P W 2 0 1 3 - 0 8 r e g a r d i n g H e a l t h a n d S a f e t y P o l i c y a n d P a g e 2 1 3 o f 3 8 7 S t a f f R e p o r t P W 2 0 1 3 - 0 8 r e g a r d i n g H e a l t h a n d S a f e t y P o l i c y a n d P a g e 2 1 4 o f 3 8 7 S t a f f R e p o r t P W 2 0 1 3 - 0 8 r e g a r d i n g H e a l t h a n d S a f e t y P o l i c y a n d P a g e 2 1 5 o f 3 8 7 S t a f f R e p o r t P W 2 0 1 3 - 0 8 r e g a r d i n g H e a l t h a n d S a f e t y P o l i c y a n d P a g e 2 1 6 o f 3 8 7 S t a f f R e p o r t P W 2 0 1 3 - 0 8 r e g a r d i n g H e a l t h a n d S a f e t y P o l i c y a n d P a g e 2 1 7 o f 3 8 7 S t a f f R e p o r t P W 2 0 1 3 - 0 8 r e g a r d i n g H e a l t h a n d S a f e t y P o l i c y a n d P a g e 2 1 8 o f 3 8 7 S t a f f R e p o r t P W 2 0 1 3 - 0 8 r e g a r d i n g H e a l t h a n d S a f e t y P o l i c y a n d P a g e 2 1 9 o f 3 8 7 S t a f f R e p o r t P W 2 0 1 3 - 0 8 r e g a r d i n g H e a l t h a n d S a f e t y P o l i c y a n d P a g e 2 2 0 o f 3 8 7 S t a f f R e p o r t P W 2 0 1 3 - 0 8 r e g a r d i n g H e a l t h a n d S a f e t y P o l i c y a n d P a g e 2 2 1 o f 3 8 7 S t a f f R e p o r t P W 2 0 1 3 - 0 8 r e g a r d i n g H e a l t h a n d S a f e t y P o l i c y a n d P a g e 2 2 2 o f 3 8 7 S t a f f R e p o r t P W 2 0 1 3 - 0 8 r e g a r d i n g H e a l t h a n d S a f e t y P o l i c y a n d P a g e 2 2 3 o f 3 8 7 S t a f f R e p o r t P W 2 0 1 3 - 0 8 r e g a r d i n g H e a l t h a n d S a f e t y P o l i c y a n d P a g e 2 2 4 o f 3 8 7 S t a f f R e p o r t P W 2 0 1 3 - 0 8 r e g a r d i n g H e a l t h a n d S a f e t y P o l i c y a n d P a g e 2 2 5 o f 3 8 7 S t a f f R e p o r t P W 2 0 1 3 - 0 8 r e g a r d i n g H e a l t h a n d S a f e t y P o l i c y a n d P a g e 2 2 6 o f 3 8 7 S t a f f R e p o r t P W 2 0 1 3 - 0 8 r e g a r d i n g H e a l t h a n d S a f e t y P o l i c y a n d P a g e 2 2 7 o f 3 8 7 S t a f f R e p o r t P W 2 0 1 3 - 0 8 r e g a r d i n g H e a l t h a n d S a f e t y P o l i c y a n d P a g e 2 2 8 o f 3 8 7 S t a f f R e p o r t P W 2 0 1 3 - 0 8 r e g a r d i n g H e a l t h a n d S a f e t y P o l i c y a n d P a g e 2 2 9 o f 3 8 7 S t a f f R e p o r t P W 2 0 1 3 - 0 8 r e g a r d i n g H e a l t h a n d S a f e t y P o l i c y a n d P a g e 2 3 0 o f 3 8 7 S t a f f R e p o r t P W 2 0 1 3 - 0 8 r e g a r d i n g H e a l t h a n d S a f e t y P o l i c y a n d P a g e 2 3 1 o f 3 8 7 S t a f f R e p o r t P W 2 0 1 3 - 0 8 r e g a r d i n g H e a l t h a n d S a f e t y P o l i c y a n d P a g e 2 3 2 o f 3 8 7 S t a f f R e p o r t P W 2 0 1 3 - 0 8 r e g a r d i n g H e a l t h a n d S a f e t y P o l i c y a n d P a g e 2 3 3 o f 3 8 7 S t a f f R e p o r t P W 2 0 1 3 - 0 8 r e g a r d i n g H e a l t h a n d S a f e t y P o l i c y a n d P a g e 2 3 4 o f 3 8 7 S t a f f R e p o r t P W 2 0 1 3 - 0 8 r e g a r d i n g H e a l t h a n d S a f e t y P o l i c y a n d P a g e 2 3 5 o f 3 8 7 S t a f f R e p o r t P W 2 0 1 3 - 0 8 r e g a r d i n g H e a l t h a n d S a f e t y P o l i c y a n d P a g e 2 3 6 o f 3 8 7 S t a f f R e p o r t P W 2 0 1 3 - 0 8 r e g a r d i n g H e a l t h a n d S a f e t y P o l i c y a n d P a g e 2 3 7 o f 3 8 7 S t a f f R e p o r t P W 2 0 1 3 - 0 8 r e g a r d i n g H e a l t h a n d S a f e t y P o l i c y a n d P a g e 2 3 8 o f 3 8 7 S t a f f R e p o r t P W 2 0 1 3 - 0 8 r e g a r d i n g H e a l t h a n d S a f e t y P o l i c y a n d P a g e 2 3 9 o f 3 8 7 S t a f f R e p o r t P W 2 0 1 3 - 0 8 r e g a r d i n g H e a l t h a n d S a f e t y P o l i c y a n d P a g e 2 4 0 o f 3 8 7 S t a f f R e p o r t P W 2 0 1 3 - 0 8 r e g a r d i n g H e a l t h a n d S a f e t y P o l i c y a n d P a g e 2 4 1 o f 3 8 7 S t a f f R e p o r t P W 2 0 1 3 - 0 8 r e g a r d i n g H e a l t h a n d S a f e t y P o l i c y a n d P a g e 2 4 2 o f 3 8 7 S t a f f R e p o r t P W 2 0 1 3 - 0 8 r e g a r d i n g H e a l t h a n d S a f e t y P o l i c y a n d P a g e 2 4 3 o f 3 8 7 S t a f f R e p o r t P W 2 0 1 3 - 0 8 r e g a r d i n g H e a l t h a n d S a f e t y P o l i c y a n d P a g e 2 4 4 o f 3 8 7 S t a f f R e p o r t P W 2 0 1 3 - 0 8 r e g a r d i n g H e a l t h a n d S a f e t y P o l i c y a n d P a g e 2 4 5 o f 3 8 7 S t a f f R e p o r t P W 2 0 1 3 - 0 8 r e g a r d i n g H e a l t h a n d S a f e t y P o l i c y a n d P a g e 2 4 6 o f 3 8 7 S t a f f R e p o r t P W 2 0 1 3 - 0 8 r e g a r d i n g H e a l t h a n d S a f e t y P o l i c y a n d P a g e 2 4 7 o f 3 8 7 S t a f f R e p o r t P W 2 0 1 3 - 0 8 r e g a r d i n g H e a l t h a n d S a f e t y P o l i c y a n d P a g e 2 4 8 o f 3 8 7 S t a f f R e p o r t P W 2 0 1 3 - 0 8 r e g a r d i n g H e a l t h a n d S a f e t y P o l i c y a n d P a g e 2 4 9 o f 3 8 7 S t a f f R e p o r t P W 2 0 1 3 - 0 8 r e g a r d i n g H e a l t h a n d S a f e t y P o l i c y a n d P a g e 2 5 0 o f 3 8 7 S t a f f R e p o r t P W 2 0 1 3 - 0 8 r e g a r d i n g H e a l t h a n d S a f e t y P o l i c y a n d P a g e 2 5 1 o f 3 8 7 S t a f f R e p o r t P W 2 0 1 3 - 0 8 r e g a r d i n g H e a l t h a n d S a f e t y P o l i c y a n d P a g e 2 5 2 o f 3 8 7 S t a f f R e p o r t P W 2 0 1 3 - 0 8 r e g a r d i n g H e a l t h a n d S a f e t y P o l i c y a n d P a g e 2 5 3 o f 3 8 7 S t a f f R e p o r t P W 2 0 1 3 - 0 8 r e g a r d i n g H e a l t h a n d S a f e t y P o l i c y a n d P a g e 2 5 4 o f 3 8 7 S t a f f R e p o r t P W 2 0 1 3 - 0 8 r e g a r d i n g H e a l t h a n d S a f e t y P o l i c y a n d P a g e 2 5 5 o f 3 8 7 S t a f f R e p o r t P W 2 0 1 3 - 0 8 r e g a r d i n g H e a l t h a n d S a f e t y P o l i c y a n d P a g e 2 5 6 o f 3 8 7 S t a f f R e p o r t P W 2 0 1 3 - 0 8 r e g a r d i n g H e a l t h a n d S a f e t y P o l i c y a n d P a g e 2 5 7 o f 3 8 7 S t a f f R e p o r t P W 2 0 1 3 - 0 8 r e g a r d i n g H e a l t h a n d S a f e t y P o l i c y a n d P a g e 2 5 8 o f 3 8 7 S t a f f R e p o r t P W 2 0 1 3 - 0 8 r e g a r d i n g H e a l t h a n d S a f e t y P o l i c y a n d P a g e 2 5 9 o f 3 8 7 S t a f f R e p o r t P W 2 0 1 3 - 0 8 r e g a r d i n g H e a l t h a n d S a f e t y P o l i c y a n d P a g e 2 6 0 o f 3 8 7 S t a f f R e p o r t P W 2 0 1 3 - 0 8 r e g a r d i n g H e a l t h a n d S a f e t y P o l i c y a n d P a g e 2 6 1 o f 3 8 7 S t a f f R e p o r t P W 2 0 1 3 - 0 8 r e g a r d i n g H e a l t h a n d S a f e t y P o l i c y a n d P a g e 2 6 2 o f 3 8 7 S t a f f R e p o r t P W 2 0 1 3 - 0 8 r e g a r d i n g H e a l t h a n d S a f e t y P o l i c y a n d P a g e 2 6 3 o f 3 8 7 S t a f f R e p o r t P W 2 0 1 3 - 0 8 r e g a r d i n g H e a l t h a n d S a f e t y P o l i c y a n d P a g e 2 6 4 o f 3 8 7 S t a f f R e p o r t P W 2 0 1 3 - 0 8 r e g a r d i n g H e a l t h a n d S a f e t y P o l i c y a n d P a g e 2 6 5 o f 3 8 7 S t a f f R e p o r t P W 2 0 1 3 - 0 8 r e g a r d i n g H e a l t h a n d S a f e t y P o l i c y a n d P a g e 2 6 6 o f 3 8 7 S t a f f R e p o r t P W 2 0 1 3 - 0 8 r e g a r d i n g H e a l t h a n d S a f e t y P o l i c y a n d P a g e 2 6 7 o f 3 8 7 S t a f f R e p o r t P W 2 0 1 3 - 0 8 r e g a r d i n g H e a l t h a n d S a f e t y P o l i c y a n d P a g e 2 6 8 o f 3 8 7 S t a f f R e p o r t P W 2 0 1 3 - 0 8 r e g a r d i n g H e a l t h a n d S a f e t y P o l i c y a n d P a g e 2 6 9 o f 3 8 7 S t a f f R e p o r t P W 2 0 1 3 - 0 8 r e g a r d i n g H e a l t h a n d S a f e t y P o l i c y a n d P a g e 2 7 0 o f 3 8 7 S t a f f R e p o r t P W 2 0 1 3 - 0 8 r e g a r d i n g H e a l t h a n d S a f e t y P o l i c y a n d P a g e 2 7 1 o f 3 8 7 Page 272 of 387 ° 1 T O : M a y o r & M e m b e r s o f C o u n c i l D A T E : S e p t e m b e r 1 2 , 2 0 1 3 F R O M : K y l e K r u g e r , A d m i n i s t a - a t o r c ' 2 > S U B J E C T : H o w a r d S t r e e t N a m e C h a n g e C o u n c i l h a s r e c e i v e d a r e q u e s t / p e t i t i o n t o c h a n g e t h e n a m e o f H o w a r d S t r e e t i n P o r t B u r w e l l t o S u b m a r i n e r ' s W a y . A s p a r t o f t h e c o n s i d e r a t i o n . C o u n c i l r e q u e s t e d s t a f f d e t e r m i n e a n y b a c k g r o u n d t o t h e c u r r e n t n a m e , a n d c o n f i r m t h e s t a t u s o f t h e r o a d i t s e l f . S t a f f h a v e m a d e s o m e i n q u i r i e s o f l o n g e r t e r m e m p l o y e e s a n d r e s i d e n t s r e g a r d i n g t h e n a m e H o w a r d S t r e e t . I t a p p e a r s t h e r o a d w a y w a s i n i t i a l l y r e f e r r e d t o a s U n i o n S t r e e t , h o w e v e r w e h a v e n o t f o u n d a n y b a c k g r o u n d t o t h e s e l e c t i o n o f t h e H o w a r d n a m e , o t h e r t h a n n o t i n g t h a t t h e o r i g i n a l v i l l a g e p l a n i n c l u d e d a H o w a r d S t r e e t i n t h i s v i c i n i t y . S t a f f h a v e a l s o c a r r i e d o u t s o m e r e v i e w o f t h e s t a t u s o f t h e r o a d w a y , i n c l u d i n g b a c k g r o u n d f r o m o n e f o r m e r C o u n t y e m p l o y e e o n s t a f f a t t h e t i m e t h e e x i s t i n g b r i d g e a n d r o a d w a y w e r e c o n s t r u c t e d . I n b r i e f , t h e r o a d w a y i s p r i m a r i l y l o c a t e d o n l a n d s o w n e d b y t h e M u n i c i p a l i t y , w i t h t h e p o r t i o n a b u t t i n g R o b i n s o n S t r e e t o n C o u n t y o f E l g i n l a n d s . N o e v i d e n c e h a s b e e n f o u n d t h a t i t h a s b e e n f o r m a l l y d e d i c a t e d a s a n o p e n p u b l i c r o a d . I n c o n c l u s i o n t h e n , i n o r d e r t o d e d i c a t e t h i s f o r m a l l y a s a n o p e n p u b l i c r o a d , a s u r v e y a n d b y - l a w w o u l d b e r e q u i r e d ( a l o n g w i t h C o u n t y i n v o l v e m e n t ) . R e g a r d i n g n a m i n g t h e r o a d w a y , t h e M u n i c i p a l i t y h a s a s s i g n e d o r r e c o g n i z e d n a m e s o f p r i v a t e r o a d s e t c . f o r e m e r g e n c y s e r v i c e s p u r p o s e s , a n d c o u l d d o t h e s a m e i n t h i s c a s e i f d e s i r e d . M e m o r a n d u m r e g a r d i n g H o w a r d S t r e e t N a m e C h a n g e . P a g e 2 7 3 o f 3 8 7 Page 274 of 387 q T O : M a y o r & M e m b e r s o f C o u n c i l D A T E : S e p t e m b e r 1 6 , 2 0 1 3 L . o - 1 F R O M : K y l e K r u g e r , A d m i n i s t r a t o r S U B J E C T : D i v e s t i t u r e D i s c u s s i o n C o u n c i l h a s r e c e i v e d t h e P h a s e 1 a n d 2 E n v i r o n m e n t a l S i t e A s s e s s m e n t c a r r i e d o u t b y T e r r a p e x E n v i r o n m e n t a l L t d . f o r S m a l l C r a f t H a r b o u r s , a n d c o n s i d e r e d t h e i n f o r m a t i o n i n r e l a t i o n t o n e g o t i a t i o n s w i t h S C H f o r p o t e n t i a l h a r b o u r d i v e s t i t u r e . A c o n s i d e r a t i o n a t t h i s t i m e i s d e t e r m i n m g w h e t h e r t o s e e k a n a d d i t i o n a l d e t a i l e d l e v e l r i s k a s s e s s m e n t r e l a t i v e t o t h e " c o n t a m i n a n t s o f p o t e n t i a l c o n c e r n " i d e n t i f i e d i n t h e E S A . I t h a s b e e n r e q u e s t e d t h a t t h i s m a t t e r b e d i s c u s s e d i n o p e n s e s s i o n . A d d i t i o n a l l y , i t h a s b e e n s u g g e s t e d t h a t s o m e i n f o r m a t i o n o n b e n e f i t s a n d r i s k s o f o b t a i n i n g h a r b o u r o w n e r s h i p b e p r e s e n t e d . A t t a c h e d f o r i n f o r m a t i o n i n r e l a t i o n t o t h a t a r e t w o p r e v i o u s d o c u m e n t s : 1 . P o r t B u r w e l l A s s e s s m e n t a n d M a n a g e m e n t S t r a t e g y p r e p a r e d i n 2 0 0 0 b y D i l l o n C o n s u l t i n g L i m i t e d f o r t h e M u n i c i p a l i t y . 2 . A s s e s s m e n t o f t h e I m p r o v e m e n t N e e d s f o r P o r t B u r w e l l H a r b o u r p r e p a r e d i n 2 0 0 3 b y t h e P o r t B u r w e l l H a r b o u r S u b c o m m i t t e e . M e m o r a n d u m r e g a r d i n g D i v e s t i t u r e D i s c u s s i o n . P a g e 2 7 5 o f 3 8 7 Page 276 of 387 M e m o r a n d u m r e g a r d i n g D i v e s t i t u r e D i s c u s s i o n . P a g e 2 7 7 o f 3 8 7 M e m o r a n d u m r e g a r d i n g D i v e s t i t u r e D i s c u s s i o n . P a g e 2 7 8 o f 3 8 7 M e m o r a n d u m r e g a r d i n g D i v e s t i t u r e D i s c u s s i o n . P a g e 2 7 9 o f 3 8 7 M e m o r a n d u m r e g a r d i n g D i v e s t i t u r e D i s c u s s i o n . P a g e 2 8 0 o f 3 8 7 M e m o r a n d u m r e g a r d i n g D i v e s t i t u r e D i s c u s s i o n . P a g e 2 8 1 o f 3 8 7 M e m o r a n d u m r e g a r d i n g D i v e s t i t u r e D i s c u s s i o n . P a g e 2 8 2 o f 3 8 7 M e m o r a n d u m r e g a r d i n g D i v e s t i t u r e D i s c u s s i o n . P a g e 2 8 3 o f 3 8 7 M e m o r a n d u m r e g a r d i n g D i v e s t i t u r e D i s c u s s i o n . P a g e 2 8 4 o f 3 8 7 M e m o r a n d u m r e g a r d i n g D i v e s t i t u r e D i s c u s s i o n . P a g e 2 8 5 o f 3 8 7 M e m o r a n d u m r e g a r d i n g D i v e s t i t u r e D i s c u s s i o n . P a g e 2 8 6 o f 3 8 7 M e m o r a n d u m r e g a r d i n g D i v e s t i t u r e D i s c u s s i o n . P a g e 2 8 7 o f 3 8 7 M e m o r a n d u m r e g a r d i n g D i v e s t i t u r e D i s c u s s i o n . P a g e 2 8 8 o f 3 8 7 M e m o r a n d u m r e g a r d i n g D i v e s t i t u r e D i s c u s s i o n . P a g e 2 8 9 o f 3 8 7 M e m o r a n d u m r e g a r d i n g D i v e s t i t u r e D i s c u s s i o n . P a g e 2 9 0 o f 3 8 7 M e m o r a n d u m r e g a r d i n g D i v e s t i t u r e D i s c u s s i o n . P a g e 2 9 1 o f 3 8 7 M e m o r a n d u m r e g a r d i n g D i v e s t i t u r e D i s c u s s i o n . P a g e 2 9 2 o f 3 8 7 M e m o r a n d u m r e g a r d i n g D i v e s t i t u r e D i s c u s s i o n . P a g e 2 9 3 o f 3 8 7 M e m o r a n d u m r e g a r d i n g D i v e s t i t u r e D i s c u s s i o n . P a g e 2 9 4 o f 3 8 7 M e m o r a n d u m r e g a r d i n g D i v e s t i t u r e D i s c u s s i o n . P a g e 2 9 5 o f 3 8 7 M e m o r a n d u m r e g a r d i n g D i v e s t i t u r e D i s c u s s i o n . P a g e 2 9 6 o f 3 8 7 M e m o r a n d u m r e g a r d i n g D i v e s t i t u r e D i s c u s s i o n . P a g e 2 9 7 o f 3 8 7 M e m o r a n d u m r e g a r d i n g D i v e s t i t u r e D i s c u s s i o n . P a g e 2 9 8 o f 3 8 7 M e m o r a n d u m r e g a r d i n g D i v e s t i t u r e D i s c u s s i o n . P a g e 2 9 9 o f 3 8 7 M e m o r a n d u m r e g a r d i n g D i v e s t i t u r e D i s c u s s i o n . P a g e 3 0 0 o f 3 8 7 M e m o r a n d u m r e g a r d i n g D i v e s t i t u r e D i s c u s s i o n . P a g e 3 0 1 o f 3 8 7 M e m o r a n d u m r e g a r d i n g D i v e s t i t u r e D i s c u s s i o n . P a g e 3 0 2 o f 3 8 7 M e m o r a n d u m r e g a r d i n g D i v e s t i t u r e D i s c u s s i o n . P a g e 3 0 3 o f 3 8 7 M e m o r a n d u m r e g a r d i n g D i v e s t i t u r e D i s c u s s i o n . P a g e 3 0 4 o f 3 8 7 M e m o r a n d u m r e g a r d i n g D i v e s t i t u r e D i s c u s s i o n . P a g e 3 0 5 o f 3 8 7 M e m o r a n d u m r e g a r d i n g D i v e s t i t u r e D i s c u s s i o n . P a g e 3 0 6 o f 3 8 7 M e m o r a n d u m r e g a r d i n g D i v e s t i t u r e D i s c u s s i o n . P a g e 3 0 7 o f 3 8 7 M e m o r a n d u m r e g a r d i n g D i v e s t i t u r e D i s c u s s i o n . P a g e 3 0 8 o f 3 8 7 M e m o r a n d u m r e g a r d i n g D i v e s t i t u r e D i s c u s s i o n . P a g e 3 0 9 o f 3 8 7 M e m o r a n d u m r e g a r d i n g D i v e s t i t u r e D i s c u s s i o n . P a g e 3 1 0 o f 3 8 7 M e m o r a n d u m r e g a r d i n g D i v e s t i t u r e D i s c u s s i o n . P a g e 3 1 1 o f 3 8 7 M e m o r a n d u m r e g a r d i n g D i v e s t i t u r e D i s c u s s i o n . P a g e 3 1 2 o f 3 8 7 M e m o r a n d u m r e g a r d i n g D i v e s t i t u r e D i s c u s s i o n . P a g e 3 1 3 o f 3 8 7 M e m o r a n d u m r e g a r d i n g D i v e s t i t u r e D i s c u s s i o n . P a g e 3 1 4 o f 3 8 7 M e m o r a n d u m r e g a r d i n g D i v e s t i t u r e D i s c u s s i o n . P a g e 3 1 5 o f 3 8 7 M e m o r a n d u m r e g a r d i n g D i v e s t i t u r e D i s c u s s i o n . P a g e 3 1 6 o f 3 8 7 M e m o r a n d u m r e g a r d i n g D i v e s t i t u r e D i s c u s s i o n . P a g e 3 1 7 o f 3 8 7 M e m o r a n d u m r e g a r d i n g D i v e s t i t u r e D i s c u s s i o n . P a g e 3 1 8 o f 3 8 7 M e m o r a n d u m r e g a r d i n g D i v e s t i t u r e D i s c u s s i o n . P a g e 3 1 9 o f 3 8 7 M e m o r a n d u m r e g a r d i n g D i v e s t i t u r e D i s c u s s i o n . P a g e 3 2 0 o f 3 8 7 M e m o r a n d u m r e g a r d i n g D i v e s t i t u r e D i s c u s s i o n . P a g e 3 2 1 o f 3 8 7 M e m o r a n d u m r e g a r d i n g D i v e s t i t u r e D i s c u s s i o n . P a g e 3 2 2 o f 3 8 7 M e m o r a n d u m r e g a r d i n g D i v e s t i t u r e D i s c u s s i o n . P a g e 3 2 3 o f 3 8 7 M e m o r a n d u m r e g a r d i n g D i v e s t i t u r e D i s c u s s i o n . P a g e 3 2 4 o f 3 8 7 Memorandum regarding Divestiture Discussion. Page 325 of 387 Memorandum regarding Divestiture Discussion. Page 326 of 387 Memorandum regarding Divestiture Discussion. Page 327 of 387 Memorandum regarding Divestiture Discussion. Page 328 of 387 Memorandum regarding Divestiture Discussion. Page 329 of 387 Memorandum regarding Divestiture Discussion. Page 330 of 387 Memorandum regarding Divestiture Discussion. Page 331 of 387 Memorandum regarding Divestiture Discussion. Page 332 of 387 Memorandum regarding Divestiture Discussion. Page 333 of 387 Memorandum regarding Divestiture Discussion. Page 334 of 387 Memorandum regarding Divestiture Discussion. 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Page 367 of 387 Memorandum regarding Divestiture Discussion. Page 368 of 387 B y - L a w Z 6 2 4 - 2 0 1 3 A B y - L a w t o f u r t h e r a m e n d B y - L a w Z 4 5 6 - P a g e 3 6 9 o f 3 8 7 B y - L a w Z 6 2 4 - 2 0 1 3 A B y - L a w t o f u r t h e r a m e n d B y - L a w Z 4 5 6 - P a g e 3 7 0 o f 3 8 7 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M B Y - L A W N O . 2 0 1 3 - 0 7 2 A P R O V I S I O N A L B Y - L A W T O P R O V I D E F O R D R A I N A G E W O R K S I N T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M I N T H E C O U N T Y O F E L G I N K N O W N A S T H E S O R E N Y B R A N C H M U N I C I P A L D R A I N W H E R E A S t h e E n g i n e e r S p r i e t A s s o c i a t e s o n b e h a l f o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m i n a c c o r d a n c e w i t h S e c t i o n # 7 8 ( 1 ) o f t h e D r a i n a g e A c t , R . S . O . 1 9 9 0 , r e q u e s t s t h a t t h e f o l l o w i n g l a n d s a n d r o a d s b e d r a i n e d b y d r a i n a g e w o r k s : L o t s 1 , 2 , 3 , 4 a n d F t L o t s 5 & 1 4 , B l o c k E , R e g i s t e r e d P l a n 2 0 5 a l s o k n o w n a s D o n n e l l y D r i v e , M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m A N D W H E R E A S , t h e C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m h a s p r o c u r e d E n g i n e e r R e p o r t N o . 2 1 3 1 3 6 , p r e p a r e d b y S p r i e t A s s o c i a t e s , d a t e d J u n e 2 8 , 2 0 1 3 , w h i c h i s a t t a c h e d h e r e t o a s S c h e d u l e " A " , a n d f o r m s p a r t o f t h i s B y - L a w . A N D W H E R E A S t h e e s t i m a t e d t o t a l c o s t o f c o n s t r u c t i n g t h e d r a i n a g e w o r k i s $ 2 3 , 7 0 0 . 0 0 ; A N D W H E R E A S t h e C o u n c i l i s o f t h e o p i n i o n t h a t t h e d r a i n a g e o f t h e a r e a i s d e s i r a b l e ; N O W T H E R E F O R E t h e C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m e n a c t s a s f o l l o w s : 1 . E n g i n e e r R e p o r t N o . 2 1 3 1 3 6 , d a t e d J u n e 2 8 , 2 0 1 3 a n d a t t a c h e d h e r e t o , i s h e r e b y a d o p t e d a n d t h e d r a i n a g e w o r k s a s t h e r e i n i n d i c a t e d a n d s e t f o r t h a r e h e r e b y a u t h o r i z e d a n d s h a l l b e c o m p l e t e d i n a c c o r d a n c e t h e r e w i t h . 2 . 1 T h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m m a y b o r r o w , o n t h e c r e d i t o f t h e C o r p o r a t i o n , t h e a m o u n t o f $ 2 3 , 7 0 0 . 0 0 , b e i n g t h e a m o u n t n e c e s s a r y f o r c o n s t r u c t i o n o f t h e d r a i n a g e w o r k s . 2 . 2 T h e C o r p o r a t i o n m a y a r r a n g e f o r t h e i s s u e o f d e b e n t u r e s o n i t s b e h a l f f o r t h e a m o u n t b o r r o w e d l e s s t h e t o t a l a m o u n t o f , ( a ) g r a n t s r e c e i v e d u n d e r S e c t i o n # 8 5 o f t h e A c t ; ( b ) c o m m u t e d p a y m e n t s m a d e i n r e s p e c t o f l a n d s a n d r o a d s a s s e s s e d w i t h i n t h e m u n i c i p a l i t y ; ( c ) m o n i e s p a i d u n d e r S u b s e c t i o n # 6 1 ( 3 ) o f t h e A c t ; a n d m o n i e s a s s e s s e d i n a n d p a y a b l e b y a n o t h e r m u n i c i p a l i t y , a n d B y - L a w 2 0 1 3 - 0 7 2 A P r o v i s i o n a l B y - L a w t o p r o v i d e f o r D r a i n a g e P a g e 3 7 1 o f 3 8 7 B y - l a w N o . 2 0 1 3 - 0 7 2 - 2 - s u c h d e b e n t u r e s s h a l l b e m a d e p a y a b l e w i t h i n f i v e ( 5 ) y e a r s f r o m t h e d a t e o f t h e d e b e n t u r e a n d s h a l l b e a r i n t e r e s t a t a r a t e n o t h i g h e r t h a n t h e r a t e c h a r g e d b y a c h a r t e r e d b a n k o f C a n a d a . 3 . A s p e c i a l e q u a l r a t e s u f f i c i e n t t o r e d e e m t h e p r i n c i p a l a n d i n t e r e s t o n t h e d e b e n t u r e s s h a l l b e l e v i e d u p o n t h e l a n d s a n d r o a d s a s s e t f o r t h i n t h e a t t a c h e d S c h e d u l e " A " t o b e c o l l e c t e d i n t h e s a m e m a n n e r a n d a t t h e s a m e t i m e a s o t h e r t a x e s a r e c o l l e c t e d i n e a c h y e a r f o r f i v e ( 5 ) y e a r s a f t e r t h e p a s s i n g o f t h i s b y - l a w . 4 . F o r p a y i n g t h e a m o u n t o f $ 0 b e i n g t h e a m o u n t a s s e s s e d u p o n t h e l a n d s a n d r o a d s b e l o n g i n g t o o r c o n t r o l l e d b y t h e m u n i c i p a l i t y , a s p e c i a l r a t e s u f f i c i e n t t o p a y t h e a m o u n t a s s e s s e d p l u s i n t e r e s t t h e r e o n s h a l l b e l e v i e d u p o n t h e w h o l e r a t e a b l e p r o p e r t y i n t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m i n e a c h y e a r f o r f i v e ( 5 ) y e a r s a f t e r t h e p a s s i n g o f t h i s P r o v i s i o n a l B y - l a w t o b e c o l l e c t e d i n t h e s a m e m a n n e r a n d a t t h e s a m e t i m e a s o t h e r t a x e s a r e c o l l e c t e d . 5 . A l l a s s e s s m e n t s a r e p a y a b l e i n t h e f i r s t y e a r i n w h i c h t h e a s s e s s m e n t i s i m p o s e d . 6 . T h i s B y - l a w c o m e s i n t o f o r c e o n t h e p a s s i n g t h e r e o f a n d m a y b e c i t e d a s t h e " S o r e n y B r a n c h M u n i c i p a l D r a i n " . s t s t R E A D A F I R S T A N D S E C O N D T I M E t h i s I s 1 d a y o f A u g u s t a n d p r o v i s i o n a l l y a d o p t e d t h i s 1 d a y o f A u g u s t 2 0 1 3 . ( L u ^ & ^ ' " ^ ^ Y r ^ ^ J l ^ r - T M A Y O R C L E R K R E A D A T H I R D T I M E A N D F I N A L L Y P A S S E D t h i s d a y o f 2 0 1 3 . M A Y O R C L E R K B y - L a w 2 0 1 3 - 0 7 2 A P r o v i s i o n a l B y - L a w t o p r o v i d e f o r D r a i n a g e P a g e 3 7 2 o f 3 8 7 C O U R T O F R E V I S I O N - M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M T a k e n o t i c e t h a t t h e C o u r t o f R e v i s i o n o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m f o r c o n s i d e r i n g a n d d e t e r m i n i n g o f A p p e a l s t o t h e s a i d C o u r t o f R e v i s i o n t o t h e A s s e s s m e n t o f B y - l a w # 2 0 1 3 - 0 7 2 w i l l b e h e l d i n C o u n c i l C h a m b e r s a t T H E B A Y H A M M U N I C I P A L O F F I C E i n S t r a f f o r d v i l l e o n S e p t e m b e r 5 , 2 0 1 3 a t 8 : 0 0 p . m . A l l n o t i c e s o f a s s e s s m e n t a p p e a l b y a n o w n e r s h a l l b e s e r v e d o n t h e C l e r k o f t h e M u n i c i p a l i t y A T L E A S T 1 P D A Y S P R I O R t o t h e f i r s t s i t t i n g o f t h e C o u r t . \ ^ ^ D a t e o f m a i l i n g / j b ^ J L ^ L 9 / - / 0 > X v . ^ n n d t ^ L ^ ^ D C L E R K B y - L a w 2 0 1 3 - 0 7 2 A P r o v i s i o n a l B y - L a w t o p r o v i d e f o r D r a i n a g e P a g e 3 7 3 o f 3 8 7 Page 374 of 387 B y - L a w 2 0 1 3 - 0 7 7 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e s i g n i n g o f a S u b d i v i s i o n P a g e 3 7 5 o f 3 8 7 B y - L a w 2 0 1 3 - 0 7 7 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e s i g n i n g o f a S u b d i v i s i o n P a g e 3 7 6 o f 3 8 7 B y - L a w 2 0 1 3 - 0 7 7 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e s i g n i n g o f a S u b d i v i s i o n P a g e 3 7 7 o f 3 8 7 B y - L a w 2 0 1 3 - 0 7 7 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e s i g n i n g o f a S u b d i v i s i o n P a g e 3 7 8 o f 3 8 7 B y - L a w 2 0 1 3 - 0 7 7 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e s i g n i n g o f a S u b d i v i s i o n P a g e 3 7 9 o f 3 8 7 B y - L a w 2 0 1 3 - 0 7 7 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e s i g n i n g o f a S u b d i v i s i o n P a g e 3 8 0 o f 3 8 7 B y - L a w 2 0 1 3 - 0 7 7 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e s i g n i n g o f a S u b d i v i s i o n P a g e 3 8 1 o f 3 8 7 B y - L a w 2 0 1 3 - 0 7 7 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e s i g n i n g o f a S u b d i v i s i o n P a g e 3 8 2 o f 3 8 7 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M B Y - L A W N O . 2 0 1 3 - 0 7 8 B E I N G A B Y - L A W T O A U T H O R I Z E T H E M A Y O R A N D C L E R K T O E X E C U T E A N A G R E E M E N T W I T H P B R E X C A V A T I N G I N C . F O R T H E P R O V I S I O N O F D R A I N A G E W O R K S F O R T H E S O R E N Y B R A N C H M U N I C I P A L D R A I N I N T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M P U R S U A N T T O P R O V I S I O N S O F T H E D R A I N A G E A C T , C H A P T E R D . 1 7 , R . S . O . 1 9 9 0 A S A M E N D E D . W H E R E A S t h e C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m d e e m s i t e x p e d i e n t t o a u t h o r i z e t h e M a y o r a n d C l e r k t o e n t e r i n t o a n d e x e c u t e a c o n t r a c t o n b e h a l f o f t h e M u n i c i p a l i t y , f o r t h e p r o v i s i o n o f d r a i n a g e w o r k s o f t h e S o r e n y B r a n c h M u n i c i p a l D r a i n b a s e d o n a n d i n a c c o r d a n c e w i t h t h e t e r m s a n d c o n d i t i o n s o f t h e t e n d e r a c c q 3 t e d ; A N D W H E R E A S t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m ( t h e " M u n i c i p a l i t y " ) d e s i r e s t o e n t e r i n t o a n a g r e e m e n t w i t h P B R E x c a v a t i n g I n c . f o r c o n s t r u c t i o n o f t h e S o r e n y B r a n c h M u n i c i p a l D r a i n i n a c c o r d a n c e w i t h t h e C o n t r a c t a s p r e p a r e d b y S p r i e t A s s o c i a t e s ; T H E R E F O R E t h e C o u n c i l o f t h e C o q i o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m e n a c t s a s f o l l o w s : 1 . T H A T t h e M u n i c i p a l i t y e n t e r i n t o a n d e x e c u t e a n a g r e e m e n t w i t h P B R E x c a v a t i n g I n c . f o r c o n s t r u c t i o n o f t h e S o r e n y B r a n c h M u n i c i p a l D r a i n i n a c c o r d a n c e w i t h t h e C o n t r a c t a t t a c h e d h e r e t o a s S c h e d u l e " A " a n d f o r m i n g p a r t o f t h i s B y - L a w ; 2 . T H A T t h e M a y o r a n d t h e C l e r k o f t h e M u n i c i p a l i t y a r e h e r e b y a u t h o r i z e d a n d d i r e c t e d o n b e h a l f o f t h e M u n i c i p a l i t y t o e x e c u t e a l l d o c u m e n t s a s m a y b e r e q u i r e d t o g i v e e f f e c t t o t h e s e p r e s e n t s . 3 . T H A T t h i s b y - l a w s h a l l c o m e i n t o f u l l f o r c e a n d e f f e c t u p o n f i n a l p a s s i n g . R E A D A F I R S T S E C O N D A N D T H I R D T I M E A N D F I N A L L Y P A S S E D T H I S T H 1 9 ' " D A Y O F S E P T E M B E R 2 0 1 3 . M a y o r C l e r k B y - L a w 2 0 1 3 - 0 7 8 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e M a y o r a n d C l e r k t o P a g e 3 8 3 o f 3 8 7 P a g e o f 3 R e v i s e d N o v e m b e r , 2 0 1 1 F O R M O F T E N D E R A N D A G R E E M E N T I N S T R U C T I O N S T O T E N D E R E R S S O R E N Y B R A N C H O F T H E S T R A F F O R D V I L L E D R A I N A G E W O R K S M u n i c i p a l i t y o f B a v h a m C i ^ e e ^ & 1 . S e a l e d t e n d e r s s h a l l b e r e c e i v e d b y t h e a t t h e M u n i c i p a l O f f i c e s o n . ' S ^ T S f - f P S S . ( d Z . o t ' ? G 1 ' L P / ^ \ a t 9 3 4 4 P l a n k R o a d , B o x 1 6 0 , S t a f f o r d v i N e , O n t a r i o , N O J 1 Y O 2 . S P E C I F I C A T I O N S : T h e d r a i n s h a l l b e c o n s t r u c t e d i n a c c o r d a n c e w i t h t h e C o n t r a c t D r a w i n g s a n d S p e c i f i c a t i o n s f o r C o n s t r u c t i o n o f M u n i c i p a l D r a i n a g e W o r k s , d a t e d J a n u a r y , 2 0 0 9 , c o n s i s t i n g o f t h e f o l l o w i n g : C o n t r a c t D r a w i n g s G e n e r a l C o n d i t i o n s O p e n D r a i n T i l e D r a i n S p e c i f i c a t i o n s f o r M u n i c i p a l D r a i n s C r o s s i n g C o u n t y R o a d s S t a n d a r d D r a w i n g s 3 . T E N D E R E R T O I N V E S T I G A T E : T h e T e n d e r e r s h a l l e x a m i n e t h e p r e m i s e s a n d s i t e t o c o m p a r e t h e m w i t h t h e d r a w i n g s a n d s p e c i f i c a t i o n s i n o r d e r t o s a t i s f y h i m s e l f o f t h e e x i s t i n g c o n d i t i o n s a n d t h e e x t e n t o f t h e w o r k t o b e d o n e b e f o r e s u b m i s s i o n o f h i s t e n d e r . N o a l l o w a n c e s h a l l s u b s e q u e n t l y b e m a d e o n b e h a l f o f t h e C o n t r a c t o r b y r e a s o n o f a n y e r r o r o n h i s p a r t . I f r e q u i r e d , t h e a b o v e s p e c i f i c a t i o n s a n d / o r f u r t h e r i n f o r m a t i o n a r e a v a i l a b l e a t t h e o f f i c e o f t h e E n g i n e e r s , S p r i e t A s s o c i a t e s L o n d o n L i m i t e d , 1 5 5 Y o r k S t r e e t , L o n d o n , O n t a r i o N 6 A 1 A S . A n y e s t i m a t e s o f q u a n t i t i e s s h o w n o r i n d i c a t e d o n t h e d r a w i n g s o r e x t e n t o f w o r k o r i n t h e r e p o r t o f " n e a t " c a l c u l a t i o n s a n d a r e p r o v i d e d f o r t h e c o n v e n i e n c e o f t h e T e n d e r e r , A n y u s e m a d e o f t h e s e q u a n t i t i e s b y t h e T e n d e r e r i n c a l c u l a t i n g h i s t e n d e r s h a l l b e d o n e a t h i s o w n r i s k . T h e T e n d e r e r , f o r h i s o w n p r o t e c t i o n , s h o u l d c h e c k t h e s e q u a n t i t i e s f o r a c c u r a c y . 4 . P R I C E S S U B I V I I F T E D : T h e t e n d e r p r i c e o r p r i c e s t e n d e r e d i n t h e T e n d e r s h a l l b e i n f u l l c o m p e n s a t i o n f o r a l l l a b o u r , e q u i p m e n t a n d m a t e r i a l s a n d u t i l i t y a n d t r a n s p o r t a t i o n s e r v i c e s n e c e s s a r y t o p e r f o r m a n d c o m p l e t e a l l w o r k u n d e r t h e C o n t r a c t , i n c l u d i n g a l l m i s c e l l a n e o u s w o r k , w h e t h e r s p e c i f i c a l l y i n c l u d e d i n t h e T e n d e r D o c u m e n t s o r n o t . I t i s t h e i n t e n t i o n o f t h e D r a w i n g s a n d S p e c i f i c a t i o n s t o p r o v i d e f i n i s h e d w o r k . A n y i t e m s o m i t t e d t h e r e f r o m w h i c h a r e c l e a r l y n e c e s s a r y f o r t h e c o m p l e t i o n o f t h e w o r k s h a l l b e c o n s i d e r e d p a r t o f t h e w o r k , t h o u g h n o t d i r e c t l y s p e c i f i e d i n t h e T e n d e r D o c u m e n t s . 5 . A C C E P T A N C E : T e n d e r s s h a l l b e m a d e o n a l u m p s u m b a s i s o n t h e f o r m s p r o v i d e d . I t s h a l l b e n o t e d t h a t a n y a l t e r a t i o n o f t h e " F o r m o f T e n d e r a n d A g r e e m e n t " , f a i l u r e t o c o m p i e t e t h e F o r m o f T e n d e r i n f u l l o r a n y o t h e r r e q u i r e m e n t s s e t o u t i n t h e s e d o c u m e n t s , w i l l r e n d e r t h e t e n d e r l i a b l e t o r e j e c t i o n b y t h e M u n i c i p a l i t y . A c c e p t a n c e o f t h e T e n d e r b y t h e M u n i c i p a l i t y s h a l l c o n s t i t u t e a f o r m a l a n d b i n d i n g c o n t r a c t w h e n s i g n e d b y t h e M u n i c i p a l O f f i c i a l s . T h e T e n d e r e r s h a l l k e e p h i s T e n d e r o p e n f o r a c c e p t a n c e a n d i r r e v o c a b l e u n t i l 4 5 d a y s h a v e e l a p s e d f r o m t h e c l o s i n g d a t e o f t h e T e n d e r o r a f o r m a l c o n t r a c t i s e x e c u t e d , b a s e d o n a T e n d e r o t h e r t h a n h i s o w n . 6 . T E N D E R S E C U R I T Y : A b i d d e p o s i t i s r e q u i r e d a s t e n d e r s e c u r i t y a n d s h a l l e q u a l t h e s u m o f 1 0 % o f t h e v a l u e i n c l u d e d i n t h e t e n d e r p r i c e . T h e b i d d e p o s i t s h a l l b e i n t h e f o r m o f a c e r t i f i e d c h e q u e p a y a b l e t o t h e M u n i c i p a l i t y . T h e c h e q u e d e p o s i t e d b y t h e u n s u c c e s s f u l T e n d e r e r s w i l l b e r e t u r n e d w i t h o u t d e l a y . 7 . C O N T R A C T S E C U R I T Y ; T h e b i d d e p o s i t o f t h e s u c c e s s f u l T e n d e r s h a l l b e r e t a i n e d b y t h e M u n i c i p a l i t y u n t i l t h e c o n t r a c t i s c o m p l e t e d a n d a c o m p l e t i o n c e r t i f i c a t e i s i s s u e d b y t h e E n g i n e e r . T h e s u c c e s s f u l C o n t r a c t o r s h a l l h a v e t h e o p t i o n o f f u r n i s h i n g t h e M u n i c i p a l i t y w i t h a P e r f o r m a n c e B o n d t o r e p l a c e t h e b i d d e p o s i t a s o u t l i n e d . T h e P e r f o r m a n c e B o n d s h a l l e n s u r e c o m p l e t i o n o f t h e w o r k a n d m a i n t e n a n c e o f t h e w o r k f o r a p e r i o d o f o n e y e a r a f t e r t h e d a t e o f t h e c o m p l e t i o n c e r t i f i c a t e . 8 . T A X E S : T h e t o t a l c o n t r a c t p r i c e s h a l l b e i n c l u s i v e o f a l l a p p l i c a b l e t a x e s , i n c l u d i n g H a r m o n i z e d S a l e s T a x ( H . S . T . ) , c u s t o m d u t i e s a n d e x c i s e t a x e s a p p l i c a b l e w i t h r e s p e c t t o t h e c o n t r a c t , a n d s h a l l b e p a i d b y t h e C o n t r a c t o r u n l e s s o t h e r w i s e p r o v i d e d b y s t a t u t e . T h e e s t i m a t e d a m o u n t o f H . S . T . m u s t b e d i s c l o s e d s e p a r a t e l y o n t h e F o r m o f T e n d e r . T h e M u n i c i p a l i t y w i l l p a y t h e C o n t r a c t o r a l l a m o u n t s o f t h e H . S . T . i n r e s p e c t o f t h e p r o j e c t . 9 . I N S U R A N C E ; T h e s u c c e s s f u l C o n t r a c t o r s h a l l b e r e q u i r e d t o p r o v i d e i n s u r a n c e i n a c c o r d a n c e w i t h S e c t i o n A . 1 2 o f t h e G e n e r a l C o n d i t i o n s , I n s u r a n c e . B y - L a w 2 0 1 3 - 0 7 8 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e M a y o r a n d C l e r k t o P a g e 3 8 4 o f 3 8 7 P a g e 2 o f 3 R e v i s e d N o v e m b e r , 2 0 1 1 F O R M O F T E N D E R A N D A G R E E M E N T F O R M O F T E N D E R T O : M a y o r a n d C o u n c i l : M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M R E : C o n s t r u c t i o n o f : S O R E N Y B R A N C H O F T H E S T A F F O R D V I L L E D R A I N A G E W O R K S T h e u n d e r s i g n e d , h a v i n g c a r e f u l l y e x a m i n e d t h e d r a w i n g s , s p e c i f i c a t i o n s a n d l o c a t i o n o f t h e w o r k a n d u n d e r s t a n d i n g a l l c o n d i t i o n s h e r e b y o f f e r s c e n t e r i n t o a c o n t r a c t t o c o n s t r u c t t h e s a i d w o r k f o r t h e s a i d M u n i c i p a l i t y , c o m p l e t e a n d r e a d y f o r u s e i n a c c o r d a n c e w i t h d r a w i n g s a n d s p e c i f i c a t i o n s o n f i l e a t t h e o f f i c e o f t h e M u n i c i p a l i t y o r E n g i n e e r , w h i c h d r a w i n g s a n d s p e c i f i c a t i o n s f o r m t h e b a s i s o f t h e p r o p o s a l f o r t h e f o l l o w i n g p r i c e s : T o W i t : C L O S E D P O R T I O N a ) S u p p l y o f M a t e r i a l s $ 9 7 o o b ) S u p p l y o f L a b o u r a n d E q u i p m e n t ^ 0 6 S u b - T o t a l $ , ^ 0 0 ^ P l u s H . S . T . 1 3 % $ ^ 3 " > S . ^ T O T A L T E N D E R C O V E R E D P O R T I O N ^ , 9 7 7 ^ ° ^ W e u n d e r s t a n d t h a t t h e M u n i c i p a l i t y m a y a c c e p t t e n d e r s f o r t h e c o m p l e t e w o r k s o r a p o r t i o n t h e r e o f a s s e t o u t a b o v e a n d t h a t t h e l o w e s t o r a n y t e n d e r m a y n o t n e c e s s a r i l y b e a c c e p t e d . T h e T e n d e r s h a l l e n c l o s e t h e f o l l o w i n g : < ^ ( a ) A C e r t i f i e d c h e q u e o f $ . . . . < . . / ^ > . u ' , ' - . r e p r e s e n t i n g t h e b i d d e p o s i t a s s p e c i f i e d i n t h e I n f o r m a t i o n f o r T e n d e r e r s . / Z S : ? * ( b ) A C e r t i f i c a t e o f C l e a r a n c e f r o m t h e W o r k p l a c e S a f e t y a n d I n s u r a n c e B o a r d s t a t i n g t h a t a l l c o m p e n s a t i o n h a s b e e n p a i d . T h e T e n d e r s h a l l a l s o c o m p l e t e t h e f o l l o w i n g s e c t i o n ^ ^ ^ a ^ d l e ^ ^ r ^ ? ^ c . t ' , ^ ^ . r ^ l ^ ^ e . e s , t . o . c o . m m , 6 n o e . w o r k o r ) o r a f t e r " ' ^ ^ " : ^ " a n d t o f u l l y c o m P l e t e < b l ^ . m a S S U ^ t " ' p ° 8 1 f - ^ . p r ^ , 5 . . . . A , . . / ^ . ^ . . . ^ ^ , / , : S . . , ^ . ^ . ; , ( c ) I f a n e x c a v a t o r i s l i s t e d i n ( b ) a b o v e , i t w i l l b e u s e d t o e x c a v a t e t h e f o l l o w i n g s e c t i o n s o f c l o s e d d r a i n : ( d ) I f a n y w o r k i s t o b e s u b - l e t , l i s t w o r k a n d t h e p r o p o s e d s u b - c o n t r a c t o r h e r e : P j ' o v i s i o n a l I t e m s : C o n t r a c t o r t o b e p a i d a s f o ! I o w s o n t r i b u t a r y d r a i n c o n n e c t i o n s t h a t a r e n o t n o t e d o n d r a w i n g s : $ W h e r e e x i s t i n g t i l e i s c o n n e c t e d t o n e w d r a i n , t h e n t h e p r i c e p e r c o n n e c t i o n s h a l l b e $ 5 0 . 0 0 p l u s m a t e r i a l c o s t ? ^ 8 ? - b r i c _ a ! e d ^ v e i ? o r t e e s w h e n r e q u i r e d - ( T h e $ 5 0 - 0 0 i n c i u d e s S U P P ' V o f U P t o a 3 r n l e n 9 t h o f t i l e ' o r ^ b i n g t o m a k e c o n n e c t i o n s ) . $ T h e c o n n e c t i o n s i n e x c e s s o f 3 m s h a l l b e p a i d f o r a t t h e r a t e o f $ 8 . 0 0 / m f o r 1 0 0 m m ( 4 " ) d i a . a n d $ 1 0 . 0 0 / m f o r 1 5 0 m m ( 6 " ) d i a . A l l t h e a b o v e p r i c e s i n c l u d e t h e s u p p l y o f m a t e r i a l s . O F F E R E D O N B E H A L F O F T H E C O N T R A C T O R A C C E P T E D O N B E H A L F O F T H E M U N I C I P A L I T Y C O ^ V ^ : . . a S ^ , ^ ^ , M . V O H A D W E S S : . ' S ^ . . . ^ / M . ^ : . . A y / M ^ . £ w ^ . . . . . C L E R K ^ ^ . . 2 ^ ^ 1 ^ ^ ^ ^ V ^ W f ^ ^ . : ^ 3 K - : f . ^ . j f ^ e s f j o ^ D A T E S i g n a t u r e : ' / w ^ D A T E p » > ( S e a l i f I n c o r p o r a t e d ) ( 3 e g [ ) B y - L a w 2 0 1 3 - 0 7 8 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e M a y o r a n d C l e r k t o P a g e 3 8 5 o f 3 8 7 P a g e 3 o f 3 R e v i s e d N o v e m b e r , 2 0 1 1 X E X T E N T O F W O R K S O R E N Y B R A N C H O F T H E S T R A F F O R D V I L L E D R A I N A G E W O R K S M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m O u r J o b N o . 2 1 3 1 3 6 A u g u s t 1 3 , 2 0 1 3 M A I N D R A I N - C L O S E D P O R T I O N I n s t a l l a t i o n o f t h e f o l l o w i n g s e w e r p i p e o n a s t o n e b e d d i n g w i t h g e o t e x t i l e 8 5 m e t e r s o f 3 0 0 m m d i a . H . D . P . E . p i p e 3 ^ 3 Q _ _ ^ Q 1 7 m e t e r s o f 2 5 0 m m d i a . H . D . P . E , p i p e Z i S a a L . S . S u p p l y o f t h e a b o v e l i s t e d s e w e r p i p e ^ A > L . S . S u p p l y a n d d e l i v e r y o f 1 9 m m c r u s h e d s t o n e ( A p p r o x . 5 0 t o n n e s ) / r o o L . S . S u p p l y a n d i n s t a l l f i v e 6 0 0 m m x 6 0 0 m m s t a n d a r d c a t c h b a s i n s c o m p l e t e 6 ^ L . S C o n n e c t i o n t o e x i s t i n g S t r a t f o r d v i N e D r a i n N o . 7 i n t w o l o c a t i o n s b y c o r i n g o f c o n c r e t e p i p e Z ? 6 6 L S . N O T E : T h e E x t e n t o f W o r k i s t o b e a t t a c h e d t o t h e T e n d e r F o r m . C O M P A N Y N A M E : ^ U f l A j 3 < ? h P 8 R A C ' ^ - 0 l A c ^ ^ 0 2 C / ^ . - r / ^ / * . ^ A D D R E S S : M s > - ^ , I . ^ A ^ ^ ' W ^ T E L E P H O N E N O : ^ 9 - S O S - < ^ 0 ~ 7 F A X ^ 7 ^ ^ - / O ^ S ' N O : N P _ T E : T h l s " E x t e r l t o f w o r k " f o r m h a s b e e n p r e p a r e d f o r t h e c o n v e n i e n c e o f t h e C o n t r a c t o r a n d h e i s t o u s e t h i s s u m m a r y i n c o n j u n c t i o n w i t h t h e p l a n a n d p r o f i l e , t e n d e r f o r m a n d s t a n d a r d s p e c i f i c a t i o n s a v a i l a b l e f r o m t h e C l e r k t o t e n d e r t h i s P ^ e c t . I n c a s e o f a n y i n c o n s i s t e n c y o r c o n f l i c t b e t w e e n t h e d r a w i n g s a n d t h i s " E x t e n t o f W o r k " , t h e d r a w i n g s s h a l l t a k e p r e c e d e n c e o v e r t h e " E x t e n t o f W o r k " . B y - L a w 2 0 1 3 - 0 7 8 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e M a y o r a n d C l e r k t o P a g e 3 8 6 o f 3 8 7 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M B Y - L A W N O . 2 0 1 3 - 0 7 9 A B Y - L A W T O C O N F I R M A L L A C T I O N S O F T H E C O U N C I L O F T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M F O R T H E R E G U L A R M E E T I N G H E L D S E P T E M B E R 1 9 , 2 0 1 3 W H E R E A S u n d e r S e c t i o n 5 ( 1 ) o f t h e M u n i c i p a l A c t , 2 0 0 1 S . O . 2 0 0 1 , C h a p t e r 2 5 , t h e p o w e r s o f a m u n i c i p a l c o r p o r a t i o n a r e t o b e e x e r c i s e d b y t h e C o u n c i l o f t h e m u n i c i p a l i t y ; A N D W H E R E A S u n d e r S e c t i o n 5 ( 3 ) o f t h e M u n i c i p a l A c t , 2 0 0 1 , t h e p o w e r s o f C o u n c i l a r e t o b e e x e r c i s e d b y b y - l a w ; A N D W H E R E A S t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m d e e m s i t a d v i s a b l e t h a t t h e p r o c e e d i n g s o f t h e m e e t i n g b e c o n f i r m e d a n d a d o p t e d b y b y - l a w . T H E R E F O R E T H E C O U N C I L O F T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M E N A C T S A S F O L L O W S : 1 . T H A T t h e a c t i o n s o f t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m i n r e s p e c t o f e a c h r e c o m m e n d a t i o n a n d e a c h m o t i o n a n d r e s o l u t i o n p a s s e d a n d o t h e r a c t i o n b y t h e C o u n c i l a t t h e r e g u l a r m e e t i n g h e l d S e p t e m b e r 1 9 , 2 0 1 3 i s h e r e b y a d o p t e d a n d c o n f i r m e d a s i f a l l p r o c e e d i n g s w e r e e x p r e s s l y e m b o d i e d i n t h i s b y - l a w . 2 . T H A T t h e M a y o r a n d C l e r k o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a r e h e r e b y a u t h o r i z e d a n d d i r e c t e d t o d o a l l t h i n g s n e c e s s a r y t o g i v e e f f e c t t o t h e a c t i o n o f t h e C o u n c i l i n c l u d i n g e x e c u t i n g a l l d o c u m e n t s a n d a f f i x i n g t h e C o r p o r a t e S e a l . t h R E A D A F I R S T , S E C O N D A N D T H I R D T I M E a n d f m a U y p a s s e d t h i s 1 9 " d a y o f S e p t e m b e r 2 0 1 3 . M A Y O R C L E R K B y - L a w 2 0 1 3 - 0 7 9 A B y - L a w t o c o n f i r m a l l a c t i o n s o f C o u n c i l P a g e 3 8 7 o f 3 8 7