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HomeMy WebLinkAboutJuly 19, 2012 - CouncilCOUNCIL AGENDA THE CORPORATION OF THE MUNICIPALITY OF BAYHAM 9344 Plank Road, Straffordville Thursday, July 19, 2012 7:00 p.m. 7:30 p.m. - Public Meeting - Planning (Zoning) Morrison Page 1.CALL TO ORDER 2.DISCLOSURE OF PECUNIARY INTEREST & THE GENERAL NATURE THEREOF 3.APPROVAL OF MINUTES AND ADDITION OF AGENDA ITEMS (a)Minutes of the regular meeting of Council held July 5, 2012. (b)Added Item(s) 4.DELEGATIONS, STATEMENTS AND UPDATES 1.Delegations (a)7:05 p.m. - Jack Baribeau, Elgin Innovation Centre regarding potential port terminal. (Additional information not available at time of publishing.) (b)8:00 p.m. - Ray Talbot regarding beach improvements. (Details not avaiilable at time of publishing) (c)Jean Woon regarding a confidential acquisition/disposition of property. 2.Statements By Council 3.Updates On Projects 7-16 Page 1 of 241 Council Agenda July 19, 2012 Page 3.Updates On Projects (a)Richmond Community Water (b)Harbour Divestiture 5.INFORMATION ITEMS (a)Stewardship Ontario correspondence dated June 30, 2012 regarding Blue Box recycling program first quarterly payment. File: E07 (b)Minister of State correspondence dated July 5, 2012 regarding Community Infrastructure Improvement Fund (CIIF). File: F11 Gen (c)Municipal Employers Pension Centre of Ontario email correspondence dated July 9, 2012 regarding OMERS update. File: A01Gen (d)Email correspondence dated July 5, 2012 from Marion Rogers regarding preparation for arrival of Ojibwa. File: C13 (e)Ontario Property & Environmental Rights Alliance correspondence dated July 6, 2012 regarding Endangered Species Information Bulletin. File: A01 (f)Correspondence dated July 1, 2012 from Elaine Donck in appreciation of grade 7 Mathematics award. File: M02 (g)Town of Tillsonburg background information and correspondence dated June 28, 2012 to Premier McGuinty regarding Council Resolution regarding Business Tax Capping Reform. File: C10 (h)Toby Barrett response to Norfolk County request to support establishment of a Southwestern Ontario Development Fund. File: A16 (i)Email received July 12, 2012 from Dennis Travale, Norfolk County regarding response from Toby Barrett, MPP regarding establishment of the Southwestern Ontario Development Fund and information received July 16 regarding petition to be found at www.supportbill11.ca (j)Straffordville Community Committee request for donations for Watermelon Fest. File: R06 17-18 19-20 21-22 23-24 25 27 29-37 39-40 41-43 45 Page 2 of 241 Council Agenda July 19, 2012 Page 5.INFORMATION ITEMS (k)Tillsonburg District Memorial Hospital news release dated July 11, 2012 regarding appointment of Crystal Houze as the new President and CEO. File: M06 (l)Foundation for the Study of Processes of Government in Canada correspondence regarding Forum for Young Canadians. File: A01 (m)Correspondence dated July 10, 2012 from Premier McGuinty acknowledging Bayham's support for the Town of Minto regarding the Source Water Protection Program. File: A16 (n)Elgin Military Museum Project Ojibwa June update. File: D06 (o)Museums and Technology Fund is now accepting applications. File: F11 6.PLANNING, DEVELOPMENT, RECREATION & TOURISM 1.Correspondence and Reports (a)Staff Report D2012-30 regarding Wieler consents E57- E58/12. File: D10.12Wieler (b)Staff Report D2012-31 regarding Froese consent #E52/12. File: D10.12Froese (c)Staff Report D2012-032 regarding Peters consent E71/11. File: D10.11 Peters (d)Staff Report D2012-033 regarding County Draft Official Plan File: D08CTY 2.PUBLIC MEETING 1.Public Meeting (a)7:30 p.m. - Morrison Rezoning - The purpose of the amendment is to change the zoning from the Agricultural (A1) Zone to a site- 47-48 49-50 51 53-54 55-57 59-81 83-92 93-105 107-108 Page 3 of 241 Council Agenda July 19, 2012 Page 1.Public Meeting specific Agricultural (A1-28) Zone to accommodate a conveyance of land for the purpose of a boundary adjustment submitted by Elwood and Marion Morrison. 2.Declaration of Pecuniary Interest and the General Nature Thereof 3.Staff Presentation (a)Staff Report D2012-29 regarding Morrison Re-zoning. File D14.MORR 4.Public Comments 5.Council Comments and Questions 6.Adjournment 7.Disposition of Item 7.ROADS, AGRICULTURE & DRAINAGE (a)Staff Report DR2012-010 regarding Casier Drain Froggett Branch Tenders. File: E09 (b)Staff Report DR2012-11 regarding Centre Street Drain Tenders. File: E09 (c)Staff Report DR2012-012 regarding Little Jerry Creek Drain, Revised Schedule C. File: E09 109-121 123-128 129-139 141-150 Page 4 of 241 Council Agenda July 19, 2012 Page 7.ROADS, AGRICULTURE & DRAINAGE (d)Straffordville Community Committee Road Closure request for Watermelon Fest Parade. File: R06 8.PROPERTY, BUILDING & PROTECTIVE SERVICES (a)Staff Report P2012-013 Second Quarter Building Services and Drainage Report. File P10 9.FINANCE, ADMINISTRATION & PERSONNEL (a)Cheque Register being Cheque #012810 to Cheque #012873 inclusive, totaling $160,771.73 and Payroll Disbursements for the period ending July 8, 2012 totaling $54,459.12. (b)Staff Report F2012-13 regarding 2010 Surplus Allocation. File: F05 (c)Financial Report for the period ending June 30, 2012. (d)Staff Report F2012-14 regarding 2012 Final Tax Bill Installments. File: F22 (e)Email dated July 10, 2012 from Gloria Wilson, representing the Bayham SubMissions group, requesting permission to place Canadian and Ojibwa flags on hydro poles in Port Burwell. File: C13 (f)Staff Memorandum 2012-06 regarding 2012 Volunteer Recognition Night. File: M02 10.ENVIRONMENT 11.COMMITTEE OF THE WHOLE (a)In Camera. (b)Confidential verbal report to Council regarding acquisition/disposition of property. (Edison Museum) 151-152 153-154 155-164 165 167-205 207-208 209 211 Page 5 of 241 Council Agenda July 19, 2012 Page 11.COMMITTEE OF THE WHOLE (c)Closed session minutes of the regular meeting of Council held July 5, 2012. (d)Request for discussion regarding a confidential property standards by-law enforcement matter (litigation or potential litigation). (e)A confidential matter in regard to security of property of the municipality or local board. (Project Ojibwa) File: D06 (f)Out of Camera. 12.BY-LAWS (a)By-law Z608-2012 A By-law to amend Z456-2003, as amended (Morrison) (b)By-law 2012-081 A By-law to authorize an agreement with Wall-Ex Inc. for provision of drainage works (Casier Drain - Froggett Branch) (c)By-law 2012-082 A By-law to authorize an agreement with Froese Excavating for provisions of drainage works. (Centre Street Drain) (d)By-law 2012-084 A By-law to amend By-law 2012-059, establishing a tax levy (e)By-law 2012-086 A By-law to amend Schedule "C" to By-law 2006-065 (assessment for Little Jerry Creek drain maintenance) (f)By-Law 2012-087 A By-Law to confirm all actions of Council 13.ADJOURNMENT (a)Adjournment 213-214 215-218 219-227 229 231-240 241 Page 6 of 241 C O U N C I L M I N U T E S T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 9 3 4 4 P l a n k R o a d , S t r a f f o r d v i l l e J u l y 5 , 2 0 1 2 7 : 0 0 P M T h e r e g u l a r m e e t i n g o f t h e C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m w a s h e l d o n T h u r s d a y , J u l y 5 , 2 0 1 2 i n t h e C o u n c i l C h a m b e r s . P r e s e n t w e r e M a y o r P a u l E n s , D e p u t y M a y o r M a r k T a y l o r , C o u n c i l l o r s T o m S o u t h w i c k , W a y n e C a s i e r a n d E d K e t c h a b a w , A d m i n i s t r a t o r K y l e K r u g e r a n d C l e r k L y n d a M i l l a r d . P l a n n i n g C o o r d i n a t o r / D e p u t y C l e r k M a r g a r e t U n d e r h i l l w a s i n a t t e n d a n c e t o p r e s e n t h e r < r e s p e c t i v e r e p o r t s . 1 . C A L L T O O R D E R M a y o r E n s c a l l e d t h e m e e t i n g t o o r d e r a t 7 : 0 0 p . m . 2 . D I S C L O S U R E O F P E C U N I A R Y I N T E R E S T & T H E G E N E R A L N A T U R E T H E R E O F N o n e 3 . A P P R O V A L O F M I N U T E S A N D A D D I T I O N O F A G E N D A I T E M S ( ^ ) M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d J u n e 2 1 , 2 0 1 2 . I t w a s n o t e d t h a t t h e r e s o l u t i o n f o r i t e m 8 b w a s n o t c a r r i e d u n a n i m o u s l y . T h e m i n u t e s w e r e a m e n d e d a c c o r d i n g l y . 2 0 1 2 - 3 4 1 M o v e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T t h e m i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g h e l d J u n e 2 1 , 2 0 1 2 b e a p p r o v e d a s a m e n d e d . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( b ) A d d e d I t e m ( s ) 2 0 1 2 - 3 4 2 M o v e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k " T H A T i n a c c o r d a n c e w i t h S e c t i o n 2 1 o f P r o c e d u r a l B y - l a w 2 0 0 2 - 9 3 , a n i t e m f o r d i s c u s s i o n r e g a r d i n g a p o t e n t i a l p o r t t e r m i n a l b e a d d e d t o t h e a g e n d a a s i t e m 9 ( e ) . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y P a g e 1 o f 9 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d J u l y 5 , 2 0 1 2 . P a g e 7 o f 2 4 1 C o u n c i l M i n u t e s J u l y 0 5 , 2 0 1 2 4 . D E L E G A T I O N S . S T A T E M E N T S A N D U P D A T E S 1 . D E L E G A T I O N S ( a ) 7 : 0 5 p . m . - J o s e p h R T a b e r a h r e g a r d i n g p l a c e m e n t o f a p o r t a b l e s i g n . M r . T a b e r a h r e q u e s t e d p e r m i s s i o n t o i n s t a l l a s i g n o n h i s r e s i d e n t i a l p r o p e r t y i n P o r t B u r w e l l a d v e r t i s i n g l i c e n s e d h o i s t o p e r a t o r t r a i n i n g a n d j o b o p p o r t u n i t i e s . T h e r e q u e s t i s r e g a r d i n g a s i g n a g e b y - l a w o f t h e f o r m e r V i l l a g e t h a t p e r t a i n s t o P o r t B u r w e l l p r o p e r t i e s o n l y . C o u n c i l m e m b e r s a g r e e d t h a t t h e b y - l a w s h o u l d b e r e s c i n d e d s o t h a t s i g n a g e r e q u i r e m e n t s a r e t h e s a m e a c r o s s t h e m u n i c i p a l i t y . 2 0 1 2 - 3 4 3 M o v e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k " T H A T C o u n c i l a p p r o v e s t h e p l a c e m e n t o f a s i g n , a s r e q u e s t e d , o n M r . T a b e r a h ' s p r o p e r t y f o r o n e m o n t h , s u b j e c t t o b e i n g p r o p e r l y p o s i t i o n e d s o a s n o t t o i m p e d e a n y t r a f f i c s i g h t l i n e s . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 2 . S T A T E M E N T S B Y C O U N C I L C o u n c i l l o r K e t c h a b a w a d v i s e d t h a t h e h a d b e e n q u e s t i o n e d b y a l o c a l r e s i d e n t w h e t h e r t h e l a r g e i t e m d r o p - o f f d a y h a d b e e n c o s t - e f f e c t i v e . H e s u g g e s t e d t h a t c o n s i d e r a t i o n o f o t h e r o p t i o n s f o r n e x t y e a r b e d i s c u s s e d b y C o u n c i l a t a l a t e r d a t e . T h e A d m i n i s t r a t o r a d v i s e d t h a t t o n n a g e w a s u p t h i s y e a r . M a y o r E n s a d v i s e d t h a t h e h a d a t t e n d e d P o r t B u r w e l l C a n a d a D a y c e l e b r a t i o n s a n d P a r a d e a s w e l l a s t h e T o w n o f A y l m e r ' s 1 2 5 a n n i v e r s a r y a n d l a u n c h o f t h e A m i s h Q u i l t B l o c k T r a i l , a s u p p l e m e n t t o t h e E l g i n O x f o r d , N o r f o l k , B r a n t a n d M i d d l e s e x B a r n Q u i l t d i s p l a y s t h r o u g h o u t t h e a r e a . H e a d d e d t h a t b r o c h u r e s w i l l b e m a d e a v a i l a b l e s h o r t l y . H e e n c o u r a g e d e v e r y o n e t o p r o m o t e a p o s i t i v e i m a g e o f t h e c o m m u n i t y . 3 . U P D A T E S O N P R O J E C T S ( a ) R i c h m o n d C o m m u n i t y W a t e r I n c . T h e A d m i n i s t r a t o r c o m m e n t e d t h a t t h e E n g i n e e r i s s e e k i n g a s u i t a b l e l o c a t i o n f o r a s e c o n d w e l l d r i l l i n g a n d a r r a n g i n g w i t h t h e d r i l l e r t o s t a r t w o r k . A C o u n c i l m e e t i n g w i t h s y s t e m u s e r s i s a r r a n g e d f o r J u l y 1 6 a t 7 : 0 0 p . m . i n C o u n c i l C h a m b e r s . ( b ) H a r b o u r D i v e s t i t u r e T h e A d m i n i s t r a t o r a d v i s e d t h a t h e s p o k e w i t h S m a l l C r a f t H a r b o u r s w h o a r e p r e p a r i n g a p r o p o s a l d o c u m e n t i n r e g a r d t o t h e E n v i r o n m e n t a l A s s e s s m e n t p r o c e s s . P a g e 2 o f 9 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d J u l y 5 , 2 0 1 2 . P a g e 8 o f 2 4 1 C o u n c i l M i n u t e s J u l y 0 5 , 2 0 1 2 5 . I N F O R M A T I O N I T E M S ( a ) M u n i c i p a l E m p l o y e r P e n s i o n C e n t r e o f O n t a r i o u p d a t e o n O M E R S J u n e 2 1 , 2 0 1 2 . F i l e : A 0 1 ( b ) M i n u t e s o f H a r b o u r f r o n t C o m m i t t e e m e e t i n g h e l d J u n e 1 2 , 2 0 1 2 . F i l e : C 0 6 ( c ) N o r f o l k C o u n t y c o r r e s p o n d e n c e d a t e d J u n e 2 7 , 2 0 1 2 r e g a r d i n g P o l i c i n g c o s t s a n d s e r v i c e l e v e l s a n d d e l i v e r y m e t h o d s . F i l e : C 1 0 ( d ) N o r f o l k C o u n t y c o r r e s p o n d e n c e d a t e d J u n e 2 7 , 2 0 1 2 r e g a r d i n g B i l l - E s t a b l i s h t h e S o u t h W e s t e r n O n t a r i o D e v e l o p m e n t F u n d . F i l e : C 1 0 ( e ) E l g i n C o u n t y & S t . T h o m a s " S h a r e Y o u r E x p e r i e n c e " C o n t e s t i n f o r m a t i o n . F i l e : A 1 6 ( 0 M u n i c i p a l i t y o f G r e y H i g h l a n d s r e s o l u t i o n r e q u e s t i n g r e i m b u r s e m e n t o f C o u r t c o s t s b y t h e P r o v i n c e c o n c e r n i n g l o s s o f M u n i c i p a l r i g h t s o v e r t h e c o n t r o l o f r o a d a l l o w a n c e s . ( g ) h i v i t a t i o n t o C o u n t r y M u s i c J a m a t V i e n n a C o m m u n i t y C e n t r e o n F r i d a y , J u l y 6 t h f r o m 6 : 0 0 t o 1 0 : 0 0 p . m . A d m i s s i o n $ 5 . 0 0 . P r o c e e d s t o r e p a i r f o u n d a t i o n o f V i e n n a O l d T o w n H a l l . 2 0 1 2 - 3 4 4 M o v e d b y C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T i n f o r m a t i o n i t e m s 5 ( a ) t h r o u g h 5 ( g ) b e r e c e i v e d ; A N D T H A T T h e C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m r e q u e s t s M r . J e f f Y u r e k , M P P E l g i n - M i d d l e s e x - L o n d o n t o s u p p o r t t h e r e s o l u t i o n s o f t h e C o u n t y o f N o r f o l k r e g a r d i n g P o l i c i n g c o s t s , s e r v i c e l e v e l s a n d d e l i v e r y m e t h o d s a n d a l s o r e g a r d i n g B i l l 1 1 - E s t a b l i s h t h e S o u t h W e s t e r n O n t a r i o D e v e l o p m e n t F u n d ; A N D T H A T C o u n c i l s u p p o r t s t h e r e s o l u t i o n s u b m i t t e d b y t h e M u n i c i p a l i t y o f G r e y H i g h l a n d s . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 6 . P L A N N I N G , D E V E L O P M E N T . R E C R E A T I O N & T O U R I S M ( a ) C o r r e s p o n d e n c e d a t e d J u n e 2 8 , 2 0 1 2 f r o m B r e n t G . S t e w a r t , E l g i n L a n d D i v i s i o n C o m m i t t e e r e g a r d i n g D e c i s i o n E 3 6 / 1 1 b y E m m a a n d A b r a h a m P e t e r s . F i l e : D 1 0 P a g e 3 o f 9 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d J u l y 5 , 2 0 1 2 . P a g e 9 o f 2 4 1 C o u n c i l M i n u t e s J u l y 0 5 , 2 0 1 2 2 0 1 2 - 3 4 5 M o v e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w " T H A T t h e c o r r e s p o n d e n c e f r o m t h e L a n d D i v i s i o n C o m m i t t e e r e g a r d i n g D e c i s i o n E 3 6 / 1 1 b e r e c e i v e d f o r i n f o r m a t i o n . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( b ) D 2 0 1 2 - 2 7 A g r i c u l t u r e A d v i s o r y G r o u p ( A A G ) r e c o m m e n d a t i o n s f o r a m e n d m e n t s t o t h e B a y h a m Z o n i n g B y - l a w Z 4 5 6 - 2 0 0 3 F i l e : D 1 4 2 0 1 2 - 3 4 6 M o v e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w " T H A T s t a f f b e d i r e c t e d t o p r o c e e d t o a m e n d t h e Z o n i n g B y - l a w Z 4 5 6 - 2 0 0 3 ; A N D T H A T t h e p l a n n e r p r e p a r e t h e n e c e s s a r y z o n i n g b y - l a w f o r C o u n c i l ' s c o n s i d e r a t i o n . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( c ) S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 2 8 S o r e n y F a n n s L i m i t e d C o n s e n t A p p l i c a t i o n s E 4 4 - 4 7 / 1 2 . " T h e P l a n n i n g C o - o r d i n a t o r n o t e d t h a t t h e c o n d i t i o n f o r a d e v e l o p m e n t a g r e e m e n t w i l l e n s u r e s e r v i c e s s u c h a s s e w e r , s i d e w a l k s , s t r e e t l i g h t s a n d a c c e s s c o n t i n u e i n t h i s n e i g h b o u r h o o d . S h e e x p l a i n e d t h a t t h e w e s t e r l y l o t i s v e r y l o w a n d r o a d a c c e s s m a y r e q u i r e a c u l v e r t , f i l l o r a t i e - i n t o a n e x i s t i n g d r a i n . S h e a d d e d t h a t s h e i s u n a w a r e w h e t h e r t h e a p p l i c a n t i s a g r e e a b l e t o t h e c o n d i t i o n s . 2 0 1 2 - 3 4 7 M o v e d b y C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T C o u n c i l r e c o m m e n d t o t h e E I g i n C o u n t y L a n d D i v i s i o n C o m m i t t e e t h a t c o n s e n t a p p l i c a t i o n s E 4 4 - 4 7 / 1 2 , s u b m i t t e d b y S o r e n y F a r m s L i m i t e d , b e g r a n t e d e a c h s u b j e c t t o c o n d i t i o n s : 1 . D e v e l o p m e n t A g r e e m e n t w i t h t h e m u n i c i p a l i t y 2 . w a t e r q u a n t i t y t e s t i n g r e p o r t m e e t i n g t h e P r o v i n c i a l s t a n d a r d s 3 . w a t e r q u a l i t y t e s t i n g r e p o r t f o r n i t r a t e s a n d b a c t e r i a c o n t e n t m e e t i n g t h e P r o v i n c i a l s t a n d a r d s 4 . s t o r m w a t e r m a n a g e m e n t p l a n w i t h a n e n g i n e e r e d m u n i c i p a l d r a i n c o n n e c t i o n 5 . g r a d i n g p l a n s u b j e c t t o m u n i c i p a l a p p r o v a l 6 . f i n a l s u r v e y p r o v i d e d t o t h e m u n i c i p a l i t y P a g e 4 o f 9 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d J u l y 5 , 2 0 1 2 . P a g e 1 0 o f 2 4 1 C o u n c i l M i n u t e s J u l y 0 5 , 2 0 1 2 7 . $ 5 0 0 c a s h - i n - l i e u o f p a r k l a n d d e d i c a t i o n 8 . p u r c h a s e o f c i v i c n u m b e r i n g s i g n a g e 9 . r e z o n i n g t o r e m o v e t h e " h o l d i n g " p r o v i s i o n s u b j e c t t o r e l a t e d c o n d i t i o n s " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( d ) D r a f t O f f i c i a l P l a n o f t h e C o u n t y o f E l g i n . F i l e : D O S T h e A d m i n i s t r a t o r c o n f i r m e d t h a t t h e p u b l i c m e e t i n g f o r t h e d r a f t O f f i c i a l P l a n w i l l b e h e l d a t 7 : 0 0 p . m . J u l y 2 4 t h a t t h e C o u n t y o f f i c e s . A n y c o n c e r n s f r o m s t a f f e r C o u n c i l n e e d t o b e s u b m i t t e d t o t h e C o u n t y b y t h a t d a t e . A s s o m e c o n c e r n s r a i s e d b y s t a f f h a v e n o t b e e n a d d r e s s e d , s t a f f w a s d i r e c t e d t o i d e n t i f y s p e c i f i c e x a m p l e s a n d r e p o r t b a c k t o C o u n c i l a t t h e n e x t m e e t i n g . 2 0 1 2 - 3 4 8 M o v e d b y C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T t h e d r a f t O f f i c i a l P l a n o f t h e C o u n t y o f E l g i n b e r e c e i v e d f o r i n f o r m a t i o n . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 7 . R O A D S . A G R I C U L T U R E & D R A I N A G E 8 . P R O P E R T Y . B U I L D I N G & P R O T E C T I V E S E R V I C E S 9 . F I N A N C E . A D M I N I S T R A T I O N & P E R S O N N E L ( a ) C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 2 7 2 7 t o C h e q u e # 0 1 2 8 0 9 i n c l u s i v e , e x c e p t C h e q u e s # 0 1 2 7 4 5 t o t a l i n g $ 1 , 3 1 8 , 4 1 3 . 3 6 a n d P a y r o l l D i s b u r s e m e n t s f o r t h e p e r i o d e n d i n g J u n e 2 4 , 2 0 1 2 t o t a l i n g $ 5 3 , 3 8 0 . 5 9 . 2 0 1 2 - 3 4 9 M o v e d b y C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w " T H A T t h e C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 2 7 2 7 t o C h e q u e # 0 1 2 8 0 9 i n c l u s i v e , e x c e p t C h e q u e # 0 1 2 7 4 5 t o t a l i n g $ 1 , 3 1 8 , 4 1 3 . 3 6 a n d P a y r o l l D i s b u r s e m e n t s f o r t h e p e r i o d e n d i n g J u n e 2 4 , 2 0 1 2 t o t a l i n g $ 5 3 , 3 8 0 . 5 9 b e a p p r o v e d . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( b ) S t a f f R e p o r t C 2 0 1 2 - 0 8 r e g a r d i n g C o u n t y o f E l g i n M a l a h i d e L e t t e r r e : 2 0 1 2 T a x R a t e s . F i l e : A 1 6 P a g e 5 o f 9 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d J u l y 5 , 2 0 1 2 . P a g e 1 1 o f 2 4 1 C o u n c i l M i n u t e s J u l y 0 5 , 2 0 1 2 2 0 1 2 - 3 5 0 M o v e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 0 8 b e r e c e i v e d ; A N D T H A T t h e l e t t e r p r e p a r e d b y S t a f f r e g a r d i n g 2 0 1 2 t a x r a t e s b e f o r w a r d e d t o t h e T o w n s h i p o f M a l a h i d e . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( c ) S t a f f M e m o r a n d u m 2 0 1 2 - 8 r e g a r d i n g E d e n a n d A r e a C o m m u n i t y C e n t r e R e q u e s t r e : R e n o v a t i o n . F i l e : A 1 9 2 0 1 2 - 3 5 1 M o v e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k " T H A T C o u n c i l g r a n t s a p p r o v a l t o t h e E d e n a n d A r e a C o m m u n i t y C e n t r e B o a r d t o u n d e r t a k e r e n o v a t i o n s , a s r e q u e s t e d , s u b j e c t t o a p p r o v a l o f t h e C h i e f B u i l d i n g O f f i c i a l f o r m a t e r i a l s t o b e u s e d . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( d ) S t a f f R e p o r t C 2 0 1 2 - 0 7 r e g a r d i n g C a l t o n a n d S m u c k C e m e t e r y E x p a n s i o n . F i l e : S 0 9 D q p u t y M a y o r T a y l o r n o t e d h i s o p p o s i t i o n t o d e c i s i o n s m a d e b a s e d o n a s s e s s m e n t m a p p i n g n o t n e c e s s a r i l y b e i n g c o r r e c t a n d d i d n o t s u p p o r t t h e r e s o l u t i o n s . 2 0 1 2 - 3 5 2 M o v e d b y C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T t h e C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a p p r o v e s t h e e x p a n s i o n o f t h e C a l t o n C e m e t e r y , l o c a t e d a t 6 9 6 4 R i c h m o n d R o a d , b y 1 . 2 0 a c r e s , b e i n g P a r t 1 o f R P 1 1 R 8 3 7 3 . " C A R R I E D 2 0 1 2 - 3 5 3 M o v e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T t h e C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a p p r o v e s t h e e x p a n s i o n o f t h e S m u c k C e m e t e r y , l o c a t e d a t 5 5 1 7 7 J a c k s o n L i n e b y 0 . 2 3 6 a c r e , b e i n g P a r t 1 o f R P 1 1 R 9 4 1 9 . " C A R R I E D P a g e 6 o f 9 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d J u l y 5 , 2 0 1 2 . P a g e 1 2 o f 2 4 1 C o u n c i l M i n u t e s J u l y 0 5 , 2 0 1 2 ( e ) D i s c u s s i o n r e g a r d i n g a p r o p o s a l f o r a p o r t t e r m i n a l . M a y o r E n s a d v i s e d C o u n c i l t h a t h e a n d t h e A d m i n i s t r a t o r , T o w n o f A y h n e r M a y o r a n d C A O a n d E l g i n C o u n t y W a r d e n a n d s t a f f m e t w i t h r e p r e s e n t a t i v e s f r o m t h e E l g i n B u s i n e s s R e s o u r c e C e n t r e i n A y l m e r a n d K e n t K r i s t e n s e n , r e g a r d i n g a p o t e n t i a l p o r t t e r m i n a l f o r a c o m m e r c i a l f e r r y s e r v i c e p r o p o s e d n e a r t h e N o r f o l k / E l g i n b o u n d a r y . T h e p r o p o s a l i s s i m i l a r i n s c o p e t o o n e p r e v i o u s l y c o n s i d e r e d b y B a y h a m C o u n c i l a n d s u p p o r t i s a g a i n b e i n g s o u g h t . I t w a s a g r e e d t h a t s t a f f r e q u e s t a d e l e g a t i o n b y t h e p r o p o n e n t s f o r t h e n e x t C o u n c i l m e e t i n g . 1 0 . E N V I R O N M E N T 1 1 . C O M M I T T E E O F T H E W H O L E ( a ) I n C a m e r a . 2 0 1 2 - 3 5 4 M o v e d b y C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T t h e C o u n c i l d o n o w r i s e t o e n t e r i n t o a n " I n C a m e r a " S e s s i o n o f C o m m i t t e e o f t h e W h o l e a t 8 : 4 0 p . m . t o d i s c u s s : a p r o p o s e d o r p e n d i n g a c q u i s i t i o n o r d i s p o s i t i o n o f l a n d b y t h e m u n i c i p a l i t y o r . l o c a l b o a r d ; l a b o u r r e l a t i o n s o r e m p l o y e e n e g o t i a t i o n s ; . l i t i g a t i o n o r p o t e n t i a l l i t i g a t i o n , i n c l u d i n g m a t t e r s b e f o r e a d m i n i s t r a t i v e . t r i b u n a l s , a f f e c t i n g t h e m u n i c i p a l i t y o r l o c a l b o a r d . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( b ) C l o s e d s e s s i o n m i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d J u n e 2 1 , 2 0 1 2 . ( c ) C o n f i d e n t i a l S t a f f M e m o r a n d u m L 2 r e g a r d i n g a n a c q u i s i t i o n / d i s p o s i t i o n o f p r o p e r t y ( R i c h m o n d C o m m u n i t y W a t e r I n c . ) F i l e : L 0 7 ( d ) C o n f i d e n t i a l r e p o r t t o C o u n c i l a n d m i n u t e s r e g a r d i n g a c q u i s i t i o n / d i s p o s i t i o n o f p r o p e r t y . ( E d i s o n M u s e u m ) F i l e : C 0 6 ( e ) C o n f i d e n t i a l S t a f f R e p o r t r e g a r d i n g l a b o u r r e l a t i o n s o r e m p l o y e e n e g o t i a t i o n s . ( C U P E n e g o t i a t i o n s - o f f e r f o r s e t t l e m e n t ) F i l e : H 0 7 ( 0 C o n f i d e n t i a l v e r b a l r e p o r t r e g a r d i n g l i t i g a t i o n o r p o t e n t i a l l i t i g a t i o n . ( g ) O u t o f C a m e r a . P a g e 7 o f 9 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d J u l y 5 , 2 0 1 2 . P a g e 1 3 o f 2 4 1 C o u n c i l M i n u t e s J u l y 0 5 , 2 0 1 2 2 0 1 2 - 3 5 5 M o v e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k " T H A T t h e C o m m i t t e e o f t h e W h o l e d o n o w r i s e f r o m t h e " I n C a m e r a " s e s s i o n a t 9 : 5 8 p . m . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 2 0 1 2 - 3 5 6 M o v e d b y C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w " T H A T C o u n c i l a u t h o r i z e t h e a m e n d m e n t s t o t h e c o l l e c t i v e a g r e e m e n t w i t h C U P E L o c a l 3 5 . 4 a s o u t l i n e d i n R e p o r t H 2 0 1 2 - 0 7 , p e n d i n g r a t i f i c a t i o n b y C U P E . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 1 2 . B Y - L A W S ( a ) B y - l a w 2 0 1 2 - 0 7 8 A B y - l a w t o A u t h o r i z e t h e S a l e o f L a n d s ( b ) B y - l a w 2 0 1 2 - 0 7 9 A B y - l a w t o a p p o i n t a M a n a g e r o f P u b l i c W o r k s ( c ) B y - l a w 2 0 1 2 - 0 8 0 A B y - l a w t o a m e n d B y - l a w 2 0 0 4 - 0 1 5 s e t t i n g w a t e r a n d s e w e r r a t e s 2 0 1 2 - 3 5 7 M o v e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T B y - l a w s 2 0 1 2 - 0 7 8 , 2 0 1 2 - 0 7 9 a n d 2 0 1 2 - 0 8 0 b e r e a d a f i r s t , s e c o n d a n d t h i r d t i m e a n d f i n a l l y p a s s e d . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( d ) B y - L a w 2 0 1 2 - 0 8 3 A B y - L a w t o c o n f i r m a l l a c t i o n s o f C o u n c i l 2 0 1 2 - 3 5 8 M o v e d b y C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T c o n f i r m i n g B y - L a w 2 0 1 2 - 0 8 3 b e r e a d a f i r s t , s e c o n d a n d t h i r d t i m e a n d f i n a l l y p a s s e d . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y P a g e 8 o f 9 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d J u l y 5 , 2 0 1 2 . P a g e 1 4 o f 2 4 1 C o u n c i l M i n u t e s J u l y 0 5 , 2 0 1 2 1 3 . A D J O U R N M E N T ( ^ ) A d j o u r n m e n t 2 0 1 2 - 3 5 9 M o v e d b y C o u n c i l l o r T S o u t w i c k S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w " T H A T t h e C o u n c i l m e e t i n g b e a d j o u r n e d a t 1 0 : 0 2 p . m . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y J ^ ^ 0 ^ V T ^ ^ / / ^ ^ ^ M A Y O R C L E ^ S C P a g e 9 o f 9 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d J u l y 5 , 2 0 1 2 . P a g e 1 5 o f 2 4 1 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d J u l y 5 , 2 0 1 2 . P a g e 1 6 o f 2 4 1 ^ T h i n k i n g b e y o n d t h e b o x S t e w a r d s h i p O n t a r i o B A Y H A M , M U N I C I P A L I P ^ O F ^ 0 7 S t r a f f o r d v i l l e Q C N O J 1 Y O J u n e 3 0 , 2 0 1 2 . R E : I n d u s t r y f u n d i n g f o r M u n i c i p a l B l u e B o x R e c y c l i n g f o r 2 0 1 2 P r o g r a m Y e a r D e a r M a y o r a n d M e m b e r s o f C o u n c i l : P a c k a g i n g a n d p r i n t e d p a p e r c o m p a n i e s , r e p r e s e n t e d b y S t e w a r d s h i p O n t a r i o , f u l f i l l t h e i r r e s p o n s i b i l i t i e s t o f u n d 5 0 % o f t h e n e t c o s t o f t h e r e s i d e n t i a l B l u e B o x r e c y c l i n g p r o g r a m b y m a k i n g c a s h p a y m e n t s t o m u n i c i p a l i t i e s o n a q u a r t e r l y b a s i s . S t e w a r d s h i p O n t a r i o i s p l e a s e d t o e n c l o s e t h e s w e a d q u a r t e r l y p a y m e n t f o r t h e 2 0 1 2 p r o g r a m y e a r > T h e t o t a l p a y m e n t s d i s t r i b u t e d t o m u n i c i p a l i t i e s i n t h i s q u a r t e r e x c e e d $ 2 1 m i l l i o n . F o r t h e 2 0 1 2 p r o g r a m y e a r / S t e w a r d s h i p O n t a r i o w i l l d i s t r i b u t e a t o t a l o f $ 8 3 m i l l i o n i n c a s h t o O n t a r i o m u n i c i p a l i t i e s o n b e h a l f o f t h e c o m p a n i e s t h a t a r e r e s p o n s i b l e f o r p a c k a g i n g a n d p r i n t e d p a p e r u n d e r t h e B l u e B o x P r o g r a m . T h i s b r i n g s t h e t o t a l c a s h p a y m e n t f r o m i n d u s t r y t o m u n i c i p a l i t i e s t o $ 5 2 1 m i l l i o n s i n c e t h e p r o g r a m b e g a n i n 2 0 0 4 . n a d d i t i o n t o t h e d i r e c t c a s h p a y m e n t s , m u n i c i p a l i t i e s b e n e f i t f r o m o t h e r l i n k e d s u p p o r t p r o g r a m s . T h e f i r s t i s " i n - k i n d " a d v e r t i s i n g s p a c e m a d e a v a i l a b l e a n n u a l l y b y O n t a r i o d a i l y a n d c o m m u n i t y n e w s p a p e r s t h a t a r e m e m b e r s o f t h e C a n a d i a n N e w s p a p e r A s s o c i a t i o n a n d t h e O n t a r i o C o m m u n i t y N e w s p a p e r s A s s o c i a t i o n . I n 2 0 1 2 , t h e s e n e w s p a p e r s a r e m a k i n g a v a i l a b l e $ 3 . 6 m i l l i o n i n a d v e r t i s i n g s p a c e , w h i c h h a s b e e n a l l o c a t e d t o m u n i c i p a l i t i e s t h r o u g h o u t t h e p r o v i n c e . S i n c e t h e l a u n c h o f t h e p r o g r a m , a d v e r t i s i n g s p a c e v a l u e d a t a b o u t $ 1 8 m i l l i o n h a s b e e n d e d i c a t e d t o p r o m o t i n g l o c a l m u n i c i p a l w a s t e d i v e r s i o n p r o g r a m s . I n a n o t h e r l i n k e d p r o g r a m . S t e w a r d s h i p O n t a r i o c o n t i n u e s t o w o r k w i t h m u n i c i p a l i t i e s t o c o m p l e t e p r o j e c t s t h a t r e c e i v e f i n a n c i a l s u p p o r t u n d e r t h e E f f e c t i v e n e s s a n d E f f i c i e n c y ( E & E ) F u n d a n d i t s s u c c e s s o r , t h e C o n t i n u o u s I m p r o v e m e n t F u n d ( G I F ) . T h e s e f u n d s s e r v e o u r s h a r e d i n t e r e s t i n a c h i e v i n g c o n t i n u o u s i m p r o v e m e n t s i n t h e p e r f o r m a n c e o f O n t a r i o ' s r e n o w n e d B l u e B o x r e c y c l i n g s y s t e m . F i n a l l y , S t e w a r d s h i p O n t a r i o c o n t i n u e s t o d e v e l o p l o c a l m a r k e t s f o r r e c y c l a b l e s c o l l e c t e d f r o m O n t a r i o ' s b l u e b o x e s b y i n v e s t i n g i n i n n o v a t i v e O n t a r i o c o m p a n i e s w i t h n e w r e c y c l i n g s o l u t i o n s . A s a r e s u l t o f t h e s e i n v e s t m e n t s , O n t a r i o m u n i c i p a l i t i e s c a n n o w p u r c h a s e n e w b l u e b o x e s m a d e f r o m p l a s t i c s t h a t y o u r r e s i d e n t s p l a c e i n t o t h e i r b l u e b o x e s . T h e s e b l u e b o x e s a r e m a d e b y G r a c i o u s L i v i n g ( W o o d b r i d g e , O n t a r i o ) f r o m 7 0 % p o s t - c o n s u m e r b l u e b o x p l a s t i c . T h e p l a s t i c i s s u p p l i e d t o G r a c i o u s L i v i n g b y O n t a r i o r e c y c l i n g c o m p a n i e s s u p p o r t e d b y S t e w a r d s h i p O n t a r i o ' s M a r k e t D e v e l o p m e n t F u n d . I n i t i a t i v e s l i k e t h i s d e m o n s t r a t e h o w , b y w o r k i n g t o g e t h e r , w e c a n e n s u r e t h a t O n t a r i o c o n t i n u e s t o l e a d t h e w o r l d i n c u r b s i d e r e c y d i n g , w h i l e d e v e l o p i n g O n t a r i o ' s e c o n o m y a t t h e s a m e t i m e . T o f i n d o u t m o r e a b o u t t h e s e p r o g r a m s , p l e a s e f e e l f e e t o c o n t a c t m e a t t h e a d d r e s s n o t e d b e l o w . S i n c e r e l y , ^ U . ^ 9 ' . 3 3 I , * , ^ > . * . « . . - » . . - / H H ^ ^ . " r f H ~ i * * J s , " n * Y - : - ^ L y l e C l a r k e V P B l u e B o x & I n n o v a t i o n S t e w a r d s h i p O n t a r i o w w w . s t e w a r d s h i p o n t a r i o . c a S t e w a r d s h i p O n t a r i o c o r r e s p o n d e n c e d a t e d J u n e 3 0 , P a g e 1 7 o f 2 4 1 T h i n k i n g ^ j ! ? L ^ ! ^ 1 2 ^ b e y o n d t h e b o x S t e w a r d s h i p O n t a r i o M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A N 1 J u l y 5 , 2 0 1 2 . P l e a s e n o t e t h a t t h e l e t t e r y o u r e c e i v e d l a s t w e e k a c c o m p a n y i n g o u r J u n e 2 0 1 2 c h e q u e c o n t a i n e d a n e r r o r i n t h e f i r s t p a r a g r a p h . W h e r e i t r e f e r e n c e d t h a t t h e p a y m e n t w a s f o r t h e s e c o n d q u a r t e r o f 2 0 1 2 , i t w a s i n f a c t f o r t h e f i r s t q u a r t e r o f 2 0 1 2 . W e a p o l o g i z e f o r t h e e r r o r R E : I n d u s t r y f u n d i n g f o r M u n i c i p a l B l u e B o x R e c y c l i n g f o r 2 0 1 2 P r o g r a m Y e a r J u n e 3 0 , 2 0 1 2 D e a r M a y o r a n d M e m b e r s o f C o u n c i l : P a c k a g i n g a n d p r i n t e d p a p e r c o m p a n i e s , r e p r e s e n t e d b y S t e w a r d s h i p O n t a r i o , f u l f i l l t h e i r r e s p o n s i b i l i t i e s t o f u n d 5 0 % o f t h e n e t c o s t o f t h e r e s i d e n t i a l B l u e B o x r e c y c l i n g p r o g r a m b y m a k i n g c a s h p a y m e n t s t o m u n i c i p a l i t i e s o n a q u a r t e r l y b a s i s . S t e w a r d s h i p O n t a r i o i s p l e a s e d t o e n c l o s e t h e f i r s t q u a r t e r l y p a y m e n t f o r t h e 2 0 1 2 p r o g r a m y e a r . T h e t o t a l p a y m e n t s d i s t r i b u t e d t o m u n i c i p a l i t i e s i n t h i s q u a r t e r e x c e e d $ 2 1 m i l l i o n . F o r t h e 2 0 1 2 p r o g r a m y e a r , S t e w a r d s h i p O n t a r i o w i l l d i s t r i b u t e a t o t a l o f $ 8 3 m i l l i o n i n c a s h t o O n t a r i o m u n i c i p a l i t i e s o n b e h a l f o f t h e c o m p a n i e s t h a t a r e r e s p o n s i b l e f o r p a c k a g i n g a n d p r i n t e d p a p e r u n d e r t h e B l u e B o x P r o g r a m . T h i s b r i n g s t h e t o t a l c a s h p a y m e n t f r o m i n d u s t r y t o m u n i c i p a l i t i e s t o $ 5 2 1 m i l l i o n s i n c e t h e p r o g r a m b e g a n i n 2 0 0 4 . I n a d d i t i o n t o t h e d i r e c t c a s h p a y m e n t s , m u n i c i p a l i t i e s b e n e f i t f r o m o t h e r l i n k e d s u p p o r t p r o g r a m s . T h e f i r s t i s " i n - k i n d " a d v e r t i s i n g s p a c e m a d e a v a i l a b l e a n n u a l l y b y O n t a r i o d a i l y a n d c o m m u n i t y n e w s p a p e r s t h a t a r e m e m b e r s o f t h e C a n a d i a n N e w s p a p e r A s s o c i a t i o n a n d t h e O n t a r i o C o m m u n i t y N e w s p a p e r s A s s o c i a t i o n . I n 2 0 1 2 , t h e s e n e w s p a p e r s a r e m a k i n g a v a i l a b l e $ 3 . 6 m i l l i o n i n a d v e r t i s i n g s p a c e , w h i c h h a s b e e n a l l o c a t e d t o m u n i c i p a l i t i e s t h r o u g h o u t t h e p r o v i n c e . S i n c e t h e l a u n c h o f t h e p r o g r a m , a d v e r t i s i n g s p a c e v a l u e d a t a b o u t $ 1 8 m i l l i o n h a s b e e n d e d i c a t e d t o p r o m o t i n g l o c a l m u n i c i p a l w a s t e d i v e r s i o n p r o g r a m s . I n a n o t h e r l i n k e d p r o g r a m . S t e w a r d s h i p O n t a r i o c o n t i n u e s t o w o r k w i t h m u n i c i p a l i t i e s t o c o m p l e t e p r o j e c t s t h a t r e c e i v e f i n a n c i a l s u p p o r t u n d e r t h e E f f e c t i v e n e s s a n d E f f i c i e n c y ( E & E ) F u n d a n d i t s s u c c e s s o r , t h e C o n t i n u o u s I m p r o v e m e n t F u n d ( G I F ) . T h e s e f u n d s s e r v e o u r s h a r e d i n t e r e s t i n a c h i e v i n g c o n t i n u o u s i m p r o v e m e n t s i n t h e p e r f o r m a n c e o f O n t a r i o ' s r e n o w n e d B l u e B o x r e c y c l i n g s y s t e m . F i n a l l y , S t e w a r d s h i p O n t a r i o c o n t i n u e s t o d e v e l o p l o c a l m a r k e t s f o r r e c y c l a b l e s c o l l e c t e d f r o m O n t a r i o ' s b l u e b o x e s b y i n v e s t i n g i n i n n o v a t i v e O n t a r i o c o m p a n i e s w i t h n e w r e c y c l i n g s o l u t i o n s . A s a r e s u l t o f t h e s e i n v e s t m e n t s , O n t a r i o m u n i c i p a l i t i e s c a n n o w p u r c h a s e n e w b l u e b o x e s m a d e f r o m p l a s t i c s t h a t y o u r r e s i d e n t s p l a c e i n t o t h e i r b l u e b o x e s . T h e s e b l u e b o x e s a r e m a d e b y G r a c i o u s L i v i n g ( W o o d b r i d g e , O n t a r i o ) f r o m 7 0 % p o s t - c o n s u m e r b l u e b o x p l a s t i c . T h e p l a s t i c i s s u p p l i e d t o G r a c i o u s L i v i n g b y O n t a r i o r e c y c l i n g c o m p a n i e s s u p p o r t e d b y S t e w a r d s h i p O n t a r i o ' s M a r k e t D e v e l o p m e n t F u n d . I n i t i a t i v e s l i k e t h i s d e m o n s t r a t e h o w , b y w o r k i n g t o g e t h e r , w e c a n e n s u r e t h a t O n t a r i o c o n t i n u e s t o l e a d t h e w o r l d i n c u r b s i d e r e c y c l i n g , w h i l e d e v e l o p i n g O n t a r i o ' s e c o n o m y a t t h e s a m e t i m e . T o f i n d o u t m o r e a b o u t t h e s e p r o g r a m s , p l e a s e f e e l f e e t o c o n t a c t m e a t t h e a d d r e s s n o t e d b e l o w . S i n c e r e l y , ^ ~ ~ L y l e C l a r k e V P B l u e B o x & I n n o v a t i o n S t e w a r d s h i p O n t a r i o w w w . s t e w a r d s h i p o n t a r i o . c a S t e w a r d s h i p O n t a r i o c o r r e s p o n d e n c e d a t e d J u n e 3 0 , P a g e 1 8 o f 2 4 1 - s ^ 3 3 ^ M i n i s t e r o f S t a t e M i n i s t r e d ' f a a t ( S c i e n c e a n d T e c h n o l o g y ) ( S c i e n c e s e t T e c h n o l o g i e ) . < < < 5 t ( F e d e r a l E c o n o m i c D e v e l o p m e n t ( A g e n c e _ f 6 d 6 r a l e d e d e v e l o p p e m e n t A g e n c y f o r S o u t h e r n O n t a r i o ) e c b n o m i q u e p o u r I e S u d d e I ' O n t a r i o ) T . J , O t t a w a , O n t a r i o K 1 A O H 5 E C E I V E J U L 1 1 2 0 1 2 J u l y 5 , 2 0 1 2 ^ 1 1 ^ , » " t M U N I C I P A U T Y O F B A Y H A M D e a r S i r / M a d a m : T h e G o v e r n m e n t o f C a n a d a i s c o m m i t t e d t o c r e a t i n g j o b s , g r o w t h a n d l o n g - t e r m p r o s p e r i t y . A s o u t l i n e d i n E c o n o m i c A c t i o n P l a n 2 0 1 2 , w e a r e m a k i n g i n v e s t m e n t s t o e n c o u r a g e e c o n o m i c g r o w t h a n d i m p r o v e t h e q u a l i t y o f l i f e i n c o m m u n i t i e s a c r o s s t h e c o u n t r y . I a m p l e a s e d t o a n n o u n c e t h e l a u n c h o f t h e n e w C o m m u n i t y I n f r a s t r u c t u r e I m p r o v e m e n t F u n d ( C I I F ) , w h i c h w i l l p r o v i d e $ 4 9 . 6 m i l l i o n o v e r t w o y e a r s t o s u p p o r t r e p a i r s a n d i m p r o v e m e n t s t o e x i s t i n g s m a l l p u b l i c i n f r a s t m c t m ' e t h r o u g h o u t O n t a r i o . I n f r a s t r u c t u r e s u c h a s c o m m u n i t y c e n t r e s , c u l t u r a l c e n t r e s a n d l o c a l s p o r t s f a c i l i t i e s s e r v e a s i m p o r t a n t g a t h e r i n g p l a c e s f o r f a m i l i e s a n d c o n t r i b u t e t o b u i l d m g p r o s p e r o u s c o m m u n i t i e s . T h e F e d e r a l E c o n o m i c D e v e l o p m e n t A g e n c y f o r S o u t h e r n O n t a r i o ( F e d D e v O n t a r i o ) w i l l b e a d m i n i s t e r i n g t h i s p r o g r a m . T h i s i n v e s t m e n t w i l l b o o s t e c o n o m i c a c t i v i t y a n d c r e a t e l o c a l j o b s , w h i l e e n s u r i n g o u r c o m m u n i t y i n f r a s t r u c t u r e f a c i l i t i e s m e e t t h e n e e d s o f o u r r e s i d e n t s i n t h e l o n g t e r m . G i v e n t h e s h o r t t i m e - s p a n o v e r w h i c h t h e f u n d i n g w i l l b e p r o v i d e d , t h i s p r o g r a m i s g e a r e d t o w a r d s t h e r e p a i r a n d r e h a b i l i t a t i o n o f e x i s t i n g c o m m u n i t y f a c i l i t i e s a s t h o s e g e n e r a l l y r e q u i r e s h o r t e r l e a d t i m e s i n t e r m s o f p r o j e c t s t a r t - u p a n d c o m p l e t i o n a n d h a v e l o w e r p r o j e c t c o s t s . M u n i c i p a l i t i e s , F i r s t N a t i o n s g o v e r n m e n t s , a n d c o m m u n i t y n o t - f o r - p r o f i t o r g a n i z a t i o n s w i t h e l i g i b l e p r o j e c t s t h a t c a n b e c o m p l e t e d b e f o r e M a r c h 3 1 , 2 0 1 4 , a r e i n v i t e d t o s u b m i t a p p l i c a t i o n s w i t h y o u r p r i o r i t y p r o j e c t s . I f m o r e t h a n o n e a p p l i c a t i o n i s b e i n g s u b m i t t e d , p l e a s e i a d i c a t e t h e p r i o r i t y r a n k i n g o f y o u r a p p l i c a t i o n s . W e a l s o a s k a n d e n c o u r a g e y o u t o s h a r e i n f o r m a t i o n a b o u t t h e n e w p r o g r a m w i t h y o u r l o c a l c o m m u n i t y o r g a n i z a t i o n s a n d n o t - f o r - p r o f i t e n t i t i e s t h a t m a y h a v e e l i g i b l e p r o j e c t s . U n d e r C I I F , e l i g i b l e r e c i p i e n t s m a y r e c e i v e a n o n - r e p a y a b l e c o n t r i b u t i o n o f u p t o 5 0 p e r c e n t o f e l i g i b l e c o s t s o f a n i n f r a s t r u c t u r e p r o j e c t w i t h r e c i p i e n t s p r o v i d i n g t h e r e m a m i n g b a l a n c e . H o w e v e r , p r i o r i t y m a y b e g i v e n t o p r o j e c t s t h a t r e q u i r e a C I I F c o n t r i b u t i o n o f o n l y 3 3 . 3 p e r c e n t . C I I F c o n t r i b u t i o n s w i l l b e u p t o a m a x i m u m o f $ 1 , 0 0 0 , 0 0 0 . . . . / 2 C a n a d a M i n i s t e r o f S t a t e c o r r e s p o n d e n c e d a t e d J u l y 5 , P a g e 1 9 o f 2 4 1 - 2 - A d d i t i o n a l d e t a i l s o n t h e p r o g r a m c r i t e r i a s u c h a s p r o j e c t e l i g i b i l i t y , a s w e l l a s t h e p r o g r a m g u i d e l i n e s , a p p l i c a t i o n f o r m , a n d a p p l i c a t i o n p r o c e s s , a r e a v a i l a b l e o n l i n e a t w w w . f e d d e v o n t a r i o . g c . c a / c i i f . T h e a p p l i c a t i o n d e a d l i n e i s A u g u s t 2 4 , 2 0 1 2 . F o r a d d i t i o n a l i n f o r m a t i o n , p l e a s e e - m a i l i n f i - a s t r u c t u r e f % f e d d e v o n t a r i o . g c . c a o r c a l l 1 - 8 6 6 - 5 9 3 - 5 5 0 5 . O v e r t h e c o m i n g m o n t h s , I l o o k f o r w a r d t o w o r k i n g w i t h y o u a s p a r t n e r s i n s t i m u l a t i n g o u r l o c a l e c o n o m i e s . I a m c o n f i d e n t w e w i l l s e e t h e m a n y b e n e f i t s f r o m t h e i n f r a s t r u c t u r e i m p r o v e m e n t s b r o u g h t t o c o m m u n i t i e s i n O n t a r i o . Y o u r s s i n c e r e l y , ^ ^ ^ \ T h e H o n o u r a b l e G a r y G o o d y e a r , P . C . , M . P . M i n i s t e r o f S t a t e c o r r e s p o n d e n c e d a t e d J u l y 5 , P a g e 2 0 o f 2 4 1 s P a g e 1 o f 2 L y n d a M i l l a r d U , " y , 2 - F r o m : c o m m u n i c a t e @ a m o . o n . c a S e n t : M o n d a y , J u l y 0 9 , 2 0 1 2 7 : 0 7 P M T o : L y n d a M i l l a r d S u b j e c t : M E P C O U p d a t e o n O M E R S , J u l y 9 , 2 0 1 2 O M E R S U P D A T E : J u l y 9 , 2 0 1 2 O M E R S S C B o a r d D e c i s i o n o n 2 0 1 2 S p e c i f i e d P l a n C h a n g e P r o p o s a l s T h e O M E R S S p o n s o r s C o r p o r a t i o n ( S C ) r e c e n t l y a p p r o v e d t w o o f t h e e l e v e n S p e c i f i e d P l a n C h a n g e ( S P C ) p r o p o s a l s s u b m i t t e d b y v a r i o u s s p o n s o r s i n t h e 2 0 1 2 c y c l e . F i v e o f t h e f a i l e d 2 0 1 2 p r o p o s a l s f o c u s e d o n p e n s i o n c o s t r e d u c t i o n s r e l a t e d t o t h e R C A , e a r l y r e t i r e m e n t , i n d e x a t i o n r e d u c t i o n ( 2 ) a n d t h e b e n e f i t a c c r u a l r a t e a n d w e r e s u b m i t t e d b y v a r i o u s O M E R S e m p l o y e r s p o n s o r s . T h e S C a l s o a p p r o v e d t h e f i l i n g o f t h e 2 0 1 1 P r i m a r y P l a n a n d S u p p l e m e n t a l P l a n V a l u a t i o n s . T h e r e m a i n i n g p r o p o s a l s e i t h e r f a i l e d o r w e r e w i t h d r a w n . T h e t w o S p e c i f i e d P l a n C h a n g e P r o p o s a l s t h a t p a s s e d w e r e : a ) R C A R e s t r i c t i o n s ( S P C # 0 1 - 1 2 ( c » ) : T h e R e t i r e m e n t C o m p e n s a t i o n A r r a n g e m e n t ( R C A ) / w h i c h i s a s e p a r a t e p e n s i o n a g r e e m e n t / p r o v i d e s b e n e f i t s b e y o n d t h e m a x i m u m p e n s i o n a v a i l a b l e u n d e r t h e P r i m a r y P l a n . T h e R C A h a s s p e c i a l t a x t r e a t m e n t . F o r 2 0 1 2 , t h e C a n a d a R e v e n u e A g e n c y s e t t h i s a m o u n t a t a b o u t $ 1 4 5 / 0 0 0 . T h e S p o n s o r s C o r p o r a t i o n h a s b e e n c o n c e r n e d w i t h t h e a b i l i t y t o f u l l y f u n d t h e R C A b e n e f i t s a n d t h e a p p r o v e d p r o p o s a l i m p o s e s a n a d d i t i o n a l c o n s t r a i n t f o r v e r y h i g h i n c o m e e a r n e r s / b y l i m i t i n g t h e t o t a l c o n t r i b u t o r y e a r n i n g s t o s e v e n t i m e s t h e C P P e a r n i n g s l i m i t / i . e . a b o u t $ 3 5 0 / 0 0 0 f o r 2 0 1 2 . T h i s c h a n g e w i l l b e i n e f f e c t f r o m J a n u a r y I / 2 0 1 4 f o r m e m b e r s e n r o l l i n g i n O M E R S a f t e r t h a t d a t e a n d f r o m J a n u a r y I / 2 0 1 6 f o r m e m b e r s e n r o l l i n g p r i o r t o J a n u a r y 1 . 2 0 1 4 . b ) C o n t r i b u t i o n R a t e M e t h o d o l o g y ( S P C # 1 0 - 1 2 ( b ) ) : T h e r e w a s c o n c e r n a s t o h o w t h e c o n t r i b u t i o n s w e r e a l l o c a t e d b e t w e e n N R A 6 0 a n d N R A 6 5 f o r 2 0 1 2 . T h e S C a p p r o v e d a n e w m e t h o d o l o g y f o r e s t a b l i s h i n g f u t u r e c o n t r i b u t i o n r a t e s a n d a n a l l o c a t i o n f o r 2 0 1 3 . T h e p r i n c i p l e s w h i c h g u i d e d t h e S C d e c i s i o n a r e t r a n s p a r e n c y , l i m i t e d v o l a t i l i t y a n d c o m p l e x i t y / v a l u e f o r m o n e y / p o o l i n g / c o s t e f f e c t i v e n e s s a n d c o n t r o l l a b l e v e r s u s u n c o n t r o l l a b l e e x p e r i e n c e . T h e S C a p p r o v e d a l l o c a t i o n s o f t h e 2 0 1 3 c o n t r i b u t i o n r a t e s a r e b a s e d o n t h e p r e v i o u s l y a p p r o v e d 0 . 9 % i n c r e a s e . T h e t o t a l c o n t r i b u t i o n r a t e f o r 2 0 1 3 i s 2 1 . 2 % , u p f r o m 1 9 . 4 % i n 2 0 1 2 . T h e S C a p p r o v e d a l l o c a t i o n o f t h e 2 0 1 3 c o n t r i b u t i o n r a t e s i s : C o n t r i b u t i o n R a t e s f o r 2 0 1 3 ( p e r s i d e ) N o r m a l N o r m a l R e t i r e m e n t A g e 6 0 R e t i r e m e n t A g e 6 5 * U p t o C P P E a r n i n g s L i m i t 9 . 3 % 9 . 0 % 7 / 1 1 / 2 0 1 2 M u n i c i p a l E m p l o y e r s P e n s i o n C e n t r e o f O n t a r i o e m a i l P a g e 2 1 o f 2 4 1 P a g e 2 o f 2 O v e r C P P E a r n i n g s L i m i t 1 5 . 9 % 1 4 . 6 % B l e n d e d C o n t r i b u t i o n R a t e 1 2 . 3 % 1 0 . 3 % * T h e C P P e a r n i n g s l i m i t i n 2 0 1 2 i s $ 5 0 , 1 0 0 ; t h e l i m i t i n 2 0 1 3 w i l l b e h i g h e r F o r t h e t e c h n i c a l c a l c u l a t i o n m e t h o d o l o g y f o r f u t u r e y e a r s a l l o c a t i o n b e t w e e n N R A 6 0 a n d N R A 6 5 r e f e r t o " S p e c i f i e d P l a n C h a n g e D e c i s i o n s " a t w w w . o m e r s s c . c o m . B e l o w i s a s n a p s h o t o f t h e S t a t u s o f a l l t h e S p e c i f i e d P l a n C h a n g e P r o p o s a l s ( T h i s C h a r t i s f r o m O M E R S a n d f o r a d d i t i o n a l d e t a i l s , g o t o w w w . o m e r s s c . c o m R e l e v a n t D a t e s P r o p o s a l A m e n d e d / A P P R O V E D S P C # 0 1 - 1 2 ( c » R C A - R e s t r i c t i o n s J u n e 2 8 F A I L E D S P C # 0 2 - 1 2 ( a ) D e l a y E a r l y R e t i r e m e n t J u n e 2 8 F A I L E D S P C # 0 3 - 1 2 ( a ) R e d u c e I n d e x i n g t o 5 0 % J u n e 2 8 F A I L E D S P C # 0 4 - 1 2 ( a ) R e d u c e I n d e x i n g t o 7 0 % J u n e 2 8 F A I L E D S P C f t O S - 1 2 N R A 6 0 - P o l i c e C i v i l i a n s J u n e 2 8 W I T H D R A W N C o n t r i b u t i o n R a t e M e t h o d o l o g y - S P C # 0 6 - 1 2 ( a ) J u n e 2 8 C a p p e d I n c r e a s e s F A I L E D S P C # 0 7 - 1 2 N R A 6 0 - P a r a m e d i c s J u n e 2 8 W I T H D R A W N B e f o r e p o s t i n g c . p e # e 8 - ± a 3 A p r i l 2 7 W I T H D R A W N C o n t r i b u t i o n R a t e M e t h o d o l o g y - 1 % S P C f t 0 9 - 1 2 J u n e 2 8 D i f f e r e n t i a l A m e n d e d / A P P R O V E D C o n t r i b u t i o n R a t e M e t h o d o l o f i v - S P C f f l O - 1 2 ( b ) J u n e 2 8 F i x e d D i f f e r e n t i a l F A I L E D S P C f f l l - 1 2 B e n e f i t A c c r u a l R a t e - 1 . 8 5 % J u n e 2 8 ( S o u r c e : w w w . o m e r s s c . c o m ) F o r M o r e I n f o r m a t i o n M o r e i n f o r m a t i o n a b o u t O M E R S / t h e S p o n s o r s C o r p o r a t i o n a n d t h e s e p e n s i o n m a t t e r s i s a v a i l a b l e o n t h e M E P C O w e b s i t e ( w w w . m e p c o . c a ) a n d o n t h e O M E R S w e b s i t e ( w w w . o m e r s . c o m ) . ^ ^ . ^ " ! ^ ; ' : ' . , ! ' ^ - H ^ . i . ' < . . ' ^ i , l F ; ' ^ ^ ' ^ ' ^ ' . ^ r ^ " ' ^ s ~ ' i ; ' . . . c . r : " { : \ 1 ^ ' v p ^ f I . . ^ ~ J < J . M E P C O i s a n o t - f o r - p r o f i t c o r p o r a t i o n , c r e a t e d b y A M O , t o e n s u r e t h a t i t s e m p l o y e r r e p r e s e n t a t i v e s o n t h e O M E R S S p o n s o r s C o r p o r a t i o n a n d A d m i n i s t r a t i v e C o r p o r a t i o n a r e i n f o r m e d w e l l - r e s o u r c e d a n d s u p p o r t e d b y l e a d i n g p e n s i o n e x p e r t i s e . M E P C O c a n r a i s e a n d m a n a g e f u n d s , h i r e e x p e r t s w h o w i l l p r o v i d e a p p r o p r i a t e r e s e a r c h a n d i n f o r m a t i o n , a n d s h a r e i n s i g h t s w i t h o t h e r s a s n e e d e d . 7 / 1 1 / 2 0 1 2 M u n i c i p a l E m p l o y e r s P e n s i o n C e n t r e o f O n t a r i o e m a i l P a g e 2 2 o f 2 4 1 s P a g e 1 o f 2 L y n d a M i l l a r d < 2 / 3 F r o m : r o g e r s 1 6 5 1 @ a m t e l e c o m . n e t o n b e h a l f o f m a r i o n r o g e r s [ r o g e r s 1 6 5 1 @ a m t e l e c o m . n e t ] S e n t : T h u r s d a y , J u l y 0 5 , 2 0 1 2 1 0 : 5 2 P M T o : e m e r s o n t o b a c c o @ e x e c u l i n k . c o m ; w a y n e e a s i e r ; t h o m a s s o u t h w i c k @ h o t m a i l . c o m ; m a r k t a y l o r ; p a u l e n s ; L y n d a M i l l a r d ; K y l e K r u g e r S u b j e c t : p r e p a r a t i o n s f o r t h e a r r i v a l o f t h e O j i b w a a n d s u b s e q u e n t t o u r i s m G r e e t i n g s t o a l l o f y o u a d m i n i s t e r i n g o u r M u n i c i p a l i t y . h a v e w r i t t e n t o t h e H a r b o u r L i g h t s B a y h a m p a p e r , a n d a f t e r d i s c u s s i n g m y l e t t e r t o d a y w i t h L y n d a M d l a r d , a m s h a r i n g i t w i t h y o u b e l o w . A s a n o r d i n a r y c i t i z e n , I ' m u n a w a r e o f w h a t p r e p a r a t i o n s a r e b e i n g m a d e f o r t h e a r r i v a l o f t h e O j i b w a . I t h a s o c c u r r e d t o m e t h a t t h e r e a r e a v a r i e t y o f s e r v i c e s w h i c h w i l l n e e d t o b e i n p l a c e t h a t m a y o r m a y n o t c u r r e n t l y b e u n d e r c o n s i d e r a t i o n b y t h e C o u n c i l . T h e s e i n c l u d e f o o d , g a s o l i n e / f u e l , a n d a c c o m m o d a t i o n . P r o v i s i o n s n e e d t o b e m a d e f o r h a v i n g f o o d f o r s a l e i n m u c h l a r g e r q u a n t i t i e s t h a n u s u a l ; p e r h a p s s o m e a d d i t i o n a l c h i p - w a g o n s t y l e o p e r a t o r s c o u l d b e i n v i t e d i n . T h e n w a s t e f r o m t h e f o o d w i l l h a v e t o b e d i s p o s e d o f . I n t h e e v e n t o f i n c l e m e n t w e a t h e r , i n d o o r s e a t i n g f a c i l i t i e s m a y b e n e e d e d , m o r e t h a n w e c u r r e n t l y h a v e i n p r i v a t e e n t e r p r i s e r e s t a u r a n t s . P e r h a p s v a r i o u s f a c i l i t i e s s u c h a s t h e s c h o o l , c h u r c h h a l l s , L e g i o n , e t c . c o u l d b e p e r s u a d e d t o o p e n t h e i r d o o r s a s t e m p o r a r y a d d i t i o n a l r e s t a u r a n t s . A r e a g a s o l i n e s t a t i o n s a r e i n V i e n n a a n d S t r a f f o r d v i l l e ; b e y o n d t h o s e t o w n s , t h e r e a r e t o t h e n o r t h N e w E n g l a n d a n d T i l l s o n b u r g , t o t h e n o r t h w e s t A y l m e r a n d t o t h e n o r t h e a s t S p r i n g f o r d . . . n o t v e r y m u c h c l o s e t o t h e a r e a i m m e d i a t e l y a r o u n d P o r t B u r w e l l . P e r h a p s g a s o l i n e p r o v i d e r s c o u l d b e a s k e d t o b r i n g d o w n a d d i t i o n a l t a n k s i n s u c c e s s i o n . t o h a v e o n h a n d , o r w e f a c e h a v i n g d r i v e r s s t r a n d e d h e r e . P u b l i c i t y a r o u n d t h e e v e n t c o u l d e n c o u r a g e p o t e n t i a l v i s i t o r s t o e n s u r e t h e y h a v e e n o u g h g a s f o r t h e i r r e t u r n t r i p p r i o r t o a r r i v i n g i n B a y h a m . A c c o m m o d a t i o n i s a p i e c e o f t h e p u z z l e t h a t i n c r e a s e s t h e o p p o r t u n i t y f o r r e s t a u r a n t s ( a n d o t h e r b u s i n e s s e s ) t o k e e p v i s i t o r s h e r e l o n g e r . P l e a s e s e e m y l e t t e r t o t h e p a p e r . h o p e t h a t C o u n c i l w i l l d i s c u s s t h e s e i s s u e s i n t h e n e a r f u t u r e . U n f o r t u n a t e l y , I a m c u r r e n t l y u n a b l e t o a t t e n d C o u n c i l m e e t i n g s d u e t o p l a y r e h e a r s a l s , h o p e t h e s e d i s c u s s i o n s w i l l b e t i m e l y a n d f r u i t f u l . B e s t w i s h e s , M a r i o n R o g e r s A c - c e n - t u - a t e t h e P o s i t i v e M a n y p e o p l e h a v e m o v e d t o B a y h a m a n d i n p a r t i c u l a r P o r t B u r w e l l a n d V i e n n a i n t h e f a s t f e w y e a r s d u e t o i t s n a t u r a l b e a u t y a n d c h a r m . U n f o r t u n a t e l y / o t h e r s h a v e b e e n o b l i g e d t o l e a v e t o f i n d w o r k e l s e w h e r e . A s a r e s u l t / l o c a l s h o p s a n d s e r v i c e s h a v e d e c l i n e d . S o m e a r e d i s c o u r a g e d b y a v a r i e t y o f l e s s a t t r a c t i v e p r o p e r t i e s . E v e r y o n e i s c o u n t i n g o n t h e a r r i v a l o f t h e O j i b w a t o p e r k u p l i f e , b u t n o t m u c h a p p e a r s t o b e h a p p e n i n g t o w e l c o m e t h e e x p e c t e d f l o w o f t o u r i s t s . A r e w e r e a d y t o r e c e i v e v i s i t o r s n o t o n l y w i t h a p h y s i c a l l y i n v i t i n g e n v i r o n m e n t b u t b y g r e e t i n g a n d w e l c o m i n g t h e s e s t r a n g e r s a n d o p e n i n g o u r d o o r s ? W h e n S e p t . 8 a r r i v e s , w e e x p e c t a d e l u g e o f v i s i t o r s . I f t h e i r p r e s e n c e i s t o b e n e f i t u s e c o n o m i c a l l y , t h e y h a v e t o f i n d s e r v i c e s a n d m e r c h a n d i s e i n p l a c e . I f w e w a n t t h e m t o s p e n d m o n e y o n d i n n e r a t o u r l o c a l r e s t a u r a n t s / t h e y n e e d t o b e e n c o u r a g e d t o s p e n d t h e n i g h t a s w e l l . 7 / 6 / 2 0 1 2 E m a i l c o r r e s p o n d e n c e d a t e d J u l y 5 , 2 0 1 2 f r o m M a r i o n R o g e r s P a g e 2 3 o f 2 4 1 P a g e 2 o f 2 T h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m h a s a p a g e o n i t s w e b s i t e l i s t i n g o v e r n i g h t a c c o m m o d a t i o n . W h i l e w e h a v e q u a l i t y i n d o o r b e d r o o m s / w e c e r t a i n t y d o n ' t h a v e a l a r g e q u a n t i t y o f t h e m t h a t a r e k n o w n t o t h e p u b l i c ( a s o p p o s e d t o c o t t a g e s r e n t e d p r i v a t e l y o r p o s t e d o n w e b s i t e s t h a t t o u r i s t s m i g h t n o t c h e c k o n a r r i v a l ) . S o m e a v a i l a b l e s p a c e s a r e n ' t e v e n l i s t e d o n t h e w e b s i t e ( g o t o w w w . b a y h a m . o n . c a , c l i c k o n t o u r i s m a n d r e c r e a t i o n / t h e n a c c o m m o d a t i o n s ) M a n y p e o p l e a r e n o t c o m f o r t a b l e c a m p i n g a n d w o u l d l o v e t o s e e m o r e a c c o m m o d a t i o n i n t h e a r e a . B u i l d i n g a n e w h o t e l o r m o t e l i s c o s t l y a n d r i s k y b u s i n e s s , s o m e t h i n g f e w i n v e s t o r s i n t h e a r e a w o u l d c o n s i d e r . W h a t a l t e r n a t i v e d o w e h a v e ? I t ' s s i m p l e . A n y h o u s e h o l d c a n r e n t o u t o n e o r t w o ( m a x i m u m ) r o o m s p e r n i g h t w i t h o u t b e i n g l i c e n s e d o r r e g i s t e r e d a n y w h e r e . B e d - a n d - b r e a k f a s t s a r e v e r y p o p u l a r w i t h m a n y t r a v e l e r s ; h o m e o w n e r s d o n ' t e v e n h a v e t o i n c l u d e b r e a k f a s t / a s v i s i t o r s c o u l d f i n d m o r n i n g m e a l s e l s e w h e r e i f n e e d e d . T h o s e w a n t i n g t o o f f e r o c c a s i o n a l a c c o m m o d a t i o n a r e n o t o b l i g e d t o d o i t o n a r e g u l a r b a s i s ; i f a p o t e n t i a l g u e s t d o e s n ' t a p p e a l t o y o u , j u s t s a y y o u ' r e f u l l u p . I f a r e g i s t r y e x i s t s o r y o u k n o w s o m e o n e e l s e i n t e r e s t e d i n h o s t i n g , p a s s p o t e n t i a l g u e s t s t o t h e m . H o w w o u l d v i s i t o r s k n o w a b o u t t h e s e a c c o m m o d a t i o n s ? H o s t s c o u l d r e q u e s t b e i n g p l a c e d o n t h e M u n i c i p a l w e b s i t e l i s t ; a r e g i s t r y c o u l d b e c o m p i l e d a n d p o s t e d i n s e v e r a l l o c a t i o n s ; e v e n a s p e c i a l w e b s i t e c o u l d b e e s t a b l i s h e d b y t h o s e w i s h i n g t o p a r t i c i p a t e a n d c o n t r i b u t e t o t h e w e b s i t e ' s f e e . P r e p a r i n g a r o o m i s n ' t c o m p l i c a t e d o r e x p e n s i v e ; u s e d a r t i c l e s h o p s p r o v i d e a w e a l t h o f d e c o r a t i v e i t e m s i n c l u d i n g b r i g h t , c h e e r f u l c u r t a i n s / b e d s p r e a d s / p i l l o w c o v e r s , t o w e l s , m i r r o r s / a r t w o r k . . . a l l y o u n e e d i s a g o o d m a t t r e s s a n d p i l l o w s , c l e a n r o o m a n d b a t h r o o m , a n d t i d y u p t h e p a r t s o f t h e h o u s e t h a t g u e s t s w i l l s e e . A h o s t ' s b e s t f r i e n d : a c a r d b o a r d o f p l a s t i c b o x i n t o w h i c h t o t h r o w m e s s i n a h u r r y a n d h i d e i n a c l o s e t . I f y o u d o w a n t t o s e r v e b r e a k f a s t / y o u c a n k e e p i t s i m p l e o r e l a b o r a t e , a n d a d d a r e s t a u r a n t - t y p e c o s t t o t h e p r i c e y o u c h a r g e f o r t h e r o o m . O h r i g h t . . . y o u a c t u a l l y g e t t o m a k e m o n e y a t t h i s , a n d t h o s e d o l l a r s c a n i n t u r n b e s p e n t i n o u r r e g i o n . F o r t h o s e l u c k y f o l k w h o s e l i f e s t y l e d o e s n ' t r e q u i r e a d d i t i o n a l s p e n d i n g m o n e y / t h e i r c o n t r i b u t i o n c a n b e t o m a k e s u r e t h e y s h o p l o c a l l y a n d b e a m b a s s a d o r s o f s m i l e s / g r e e t i n g s a n d i n f o r m a t i o n f o r o u r v i s i t o r s . A n y o n e i n t e r e s t e d i n f o r m i n g a l o c a l b & b a s s o c i a t i o n ( a s i n t o w n s l i k e N i a g a r a - o n t h e - L a k e ) , c a l l 5 1 9 - 8 7 4 - 4 2 8 6 . 7 / 6 / 2 0 1 2 E m a i l c o r r e s p o n d e n c e d a t e d J u l y 5 , 2 0 1 2 f r o m M a r i o n R o g e r s P a g e 2 4 o f 2 4 1 - s O N T A R I O P R O P E R T Y A N D E N V I R O i N M E N T A L R I G H T S A L L I A N C E U n i t A , 1 3 5 C h u r c h S t r e e t , N o r t h , M o u n t F o r e s t , O n t a r i o , N O G I R Q P h o n e : 5 1 9 - 3 2 3 - 2 3 0 8 / F a x : 5 1 9 - 3 2 3 - 0 2 8 9 / E - M a i l : o E a r a ^ b m t s ^ o m / W e b P a g e : w w w . b m t s . c o m / ~ o p e r a / { ^ I M E M O T O : O n t a r i o M u n i c i p a l C o u n c i l s F R O M : R . A . F o w l e r D A T E : J u l y 6 . 2 0 1 2 O P E R A S e c r e t a r y N O . O F P A G E S : O n e ( 1 ) i n c l u d i n g c o v e r s h e e t R E : E n d a n g e r e d S p e c i e s I n f o r m a t i o n B u l l e t i n C o m p o s e d i n 2 0 0 5 - 0 6 b y a c a r t e l o f f i v e p r o f e s s i o n a l l o b b y i s t s ( S i e r r a C l u b , O n t a r i o N a t u r e , D a v i d S u z u k i F o u n d a t i o n , C a n a d i a n W i l d e r n e s s S o c i e t y a n d E n v i r o n m e n t a l D e f e n s e ) O n t a r i o ' s c u r r e n t E n d a n g e r e d S p e c i e s A c t ( E S A 2 0 0 7 ) w a s p r e s e n t e d a n d l e g i s l a t e d a s a M i n i s t r y o f N a t u r a l R e s o u r c e s i n v e n t i o n a y e a r l a t e r . S i n c e t h a t t i m e t l i e i d e n t i f i c a t i o n , l o c a t i o n , d e f i n e d h a b i t a t a n d e n f o r c e d p r o t e c t i o n o f a g r o w i n g l i s t o f a l l e g e d l y e n d a n g e r e d p l a n t s , a n i m a l s , f i s h , b i r d s a n d b u g s h a v e o c c u p i e d a g o o d d e a l o f p r o v i n c i a l g o v e r n m e n t t i m e a n d a t t e n t i o n , n o t t o m e n t i o n m i l l i o n s o f d o l l a r s i n u n d i s c l o s e d c o s t s , c o z y c o n s u l t a n t c o n t r a c t s a n d b a l l o o n i n g b u r e a u c r a c y . E S A 2 0 0 7 c o r e o b j e c t i v e s a r e c o m m e n d a b l e a n d w i d e l y s u p p o r t e d . U n f o r t u n a t e l y , t h e i r i m p l e m e n t a t i o n a n d e n f o r c e m e n t r e v e a l d i s t u r b i n g c o n c e r n s f o r a f f e c t e d m u n i c i p a l i t i e s a n d t h e i r c o n s t i t u e n t s . S o m e e x a m p l e s : ( 1 ) T h e A c t e n c o u r a g e s v o l u n t a r y p a r t i c i p a t i o n o f a l l s t a k e h o l d e r s b u t d e n i e s r i g h t o f a p p e a l a n d / o r c o m p e n s a t i o n w h e n p e n a l t i e s f o r n o n - c o m p l i a n c e , h o w e v e r i n n o c e n t o r a c c i d e n t a l , a r e l e v i e d b y p r o v i n c i a l a u t h o r i t i e s . ( 2 ) T h e n e e d f o r p u b l i c c o n s u l t a t i o n o f s p e c i e s a d m i n i s t r a t i o n , w h i l e o f t e n a c k n o w l e d g e d , i s r o u t i n e l y d i l u t e d i n a p r o f u s i o n o f I n t e r n e t p a g e s o f f e r i n g c o n v o l u t e d d a t a p e r m a n e n t l y h i d d e n f r o m c i t i z e n s w i t h o u t a c o m p u t e r . ( 3 ) T l i e A c t p r o v i d e s f o r s e v e r e p u n i s h m e n t , b o t h m o n e t a r y a n d j u d i c i a l , o n c o n v i c t i o n f o r n o n - c o m p l i a n c e o f s p e c i e s / h a b i t a t p r o t e c t i o n b u t s c o p e a n d e x t e n t o f t h e s e m e a s u r e s a r e s e l d o m p u b l i s h e d i n d e t a i l . ( 4 ) S A R A i m p l e m e n t a t i o n / e n f o r c e m e n t i s a s s i g n e d t o O n t a r i o ' s 3 6 C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t i e s w h o s e e s c a l a t i n g m u n i c i p a l l e v i e s p r e s u m a b l y i n c l u d e p o l i c i n g c o s t s o f s p e c i e s p r o t e c t i o n t h u s a d d i n g t o l o c a l t a x p a y e r e x p e n s e . ( 5 ) E n d a n g e r e d s p e c i e s / h a b i t a t i d e n t i f i c a t i o n i s l e f t t o t h e C o m m i t t e e o n t h e S t a t u s o f S p e c i e s a t R i s k i n O n t a r i o ( C O S S A R O ) , a p r o v i n c i a l t r i b u n a l w h e r e o r a l m u n i c i p a l / c i t i z e n p a r t i c i p a t i o n i s e x p l i c i t l y d e n i e d . ( 6 ) S A R A t r a n s f o r m s a f f e c t e d c i t i z e n s i n t o u n p a i d c u s t o d i a n s o f r e s i d e n t a n d m i g r a n t w i l d l i f e a n d , i n t h e p r o c e s s , r e d u c e s u s e , m o r t g a g e w o r t h a n d m a r k e t v a l u e o f t h e i r p r o p e r t y b y r e g u l a t i o n . T h a n k s t o h e a v y p r o v i n c i a l r e l i a n c e o n I n t e r n e t c o m m u n i c a t i o n , u n d o u b t e d b e n e f i t s a s w e l l a s u n i n t e n d e d c o n s e q u e n c e s o f w i l d l i f e l e g i s l a t i o n ( i . e . h a y h a r v e s t i n g r e s t r i c t i o n s a r e c l a i m e d e s s e n t i a l f o r b i r d h a b i t a t p r o t e c t i o n ) a r e n o t w e l l u n d e r s t o o d b y O n t a r i o t a x p a y e r s . H e n c e O P E R A h a s l o n g a d v o c a t e d m u n i c i p a l d i s t r i b u t i o n o f a S p e c i e s F a c t S h e e t a s f o l l o w s : M N R a n n u a l l y p r i n t s r e q u i r e d q u a n t i t i e s o f s y n o p s i s o f d e s i g n a t e d s p e c i e s a t r i s k f o r e a c h a r e a m O n t a r i o . . T h i s d o c u m e n t t o p r o v i d e b r i e f , u p - d a t e d c o m m e n t a r y r e : s p e c i e s / h a b i t a t i d e n t i f i c a t i o n a n d p r o t e c t i o n . . E S A 2 0 0 7 e n f o r c e m e n t b y C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t i e s a n d n o n - c o m p l i a n c e p e n a l t i e s t o b e f u l l y e x p l a i n e d . . S p e c i e s F a c t S h e e t e n c l o s e d w i t h a n n u a l m u n i c i p a l p r o p e r t y t a x a s s e s s m e n t a n d c o v e r i n g m u n i c i p a l n o t e . . T h i s I n f o r m a t i o n B u l l e t i n , a v o l u n t a r y p u b l i c s e r v i c e i n i t i a t i v e o f t h e O n t a r i o P r o p e r t y & E n v i r o n m e n t a l R i g h t s A l l i a n c e , h a s b e e n f o r w a r d e d t o o v e r 4 5 0 m u n i c i p a l i t i e s a c r o s s O n t a r i o . " S e e k i n g g o v e r n m e n t t r a n s p a r e n c y a n d a c c o u n t a b i l i t y " O n t a r i o P r o p e r t y & E n v i r o n m e n t a l R i g h t s A l l i a n c e P a g e 2 5 o f 2 4 1 Page 26 of 241 - s M r . P a u l E n s , M a y o r J u l y 1 , 2 0 1 2 M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m 9 3 4 4 P l a n k R o a d , B o x 1 6 0 ^ O S L S t r a f f o r d v i l l e O N N O J i Y O D e a r M a y o r E n s , I a m o n e o f t h e r e c i p i e n t s o f t h i s y e a r ' s M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m M a t h e m a t i c s a w a r d s f o r g r a d e 7 . 1 a m v e r y h o n o u r e d t o h a v e b e e n g i v e n t h i s a w a r d . I w o u l d l i k e t o t h a n k y o u a n d t h e o t h e r c o u n c i l m e m b e r s f o r s p o n s o r i n g t h e s e a w a r d s . I a p p r e c i a t e y o u r c o n t i n u e d s u p p o r t o f t h e s t u d e n t s i n B a y h a m T o w n s h i p , a n d t h a t y o u c o n t i n u e t o e n c o u r a g e u s t o s t r i v e f o r e x c e l l e n c e . O n c e a g a i n , t h a n k y o u f o r y o u r s u p p o r t . S i n c e r e l y , E l a i n e D o n c k C o r r e s p o n d e n c e d a t e d J u l y 1 , 2 0 1 2 f r o m E l a i n e D o n c k i n P a g e 2 7 o f 2 4 1 Page 28 of 241 5 t ) - f - » ^ : 7 " ^ r f < / _ - f ^ p & w d ^ y M t ^ A < ^ / ^ 1 2 £ ^ ; o r P o r a t i o n o f l h ® 1 1 o w i t o r i l l l s o n b u r g 1 - M f H » . a m W N * J u n e 2 8 , 2 0 1 2 H o n o u r a b l e D a t t o n M c G u i n t y P r e m i e r o f O n t a r i o R o o m 2 8 1 , M a i n L e g i s l a t i v e B u i l d i n g , T o r o n t o , O N M 7 A 1 2 8 R E : C O U N C I L R e s o l u t i o n - B u s i n e s s T a x C a p p i n g R e f o r m A t t h e T i l l s o n b u r g T o w n C o u n c i l M e e t i n g o f J u n e 2 5 , 2 0 1 2 , C o u n c i l p a s s e d t h e f o l l o w i n g r e s o l u t i o n : W h e r e a s t h e P r o v i n c e o f O n t a r i o f i r s t i n t r o d u c e d m a n d a t o r y " b u s i n e s s t a x c a p p i n g " f o r t h e c o m m e r c i a l , i n d u s t r i a l a n d m u l t i - r e s i d e n t i a l p r o p e r t y c l a s s e s a s a t e m p o r a r y r e f o r m m i t i g a t i o n p r o g r a m f o r t h e 1 9 9 8 , 1 9 9 9 a n d 2 0 0 0 t a x a t i o n y e a r s ; A n d w h e r e a s t h i s " t e m p o r a r y " a n d " t r a n s i t i o n a l " m e a s u r e w a s s u c c e e d e d b y a p e r m a n e n t b u s i n e s s t a x c a p p i n g p r o g r a m f o r t h e 2 0 0 ^ a n d s u b s e q u e n t t a x a t i o n y e a r s ; A n d w h e r e a s t h e 2 0 1 2 t a x a t i o n y e a r w i l l r e p r e s e n t t h e f i f t e e n t h t a x a t i o n c y c l e f o r w h i c h m a n d a t o r y b u s i n e s s t a x c a p p i n g h a s a p p l i e d ; A n d w h e r e a s t h e o v e r a l l b u s i n e s s t a x c a p p i n g s c h e m e w a s i n t r o d u c e d a s a m e a n s o f a s s i s t i n g t a x p a y e r s m a n a g e t a x s h i f t s r e l a t e d t o P r o v i n c i a l A s s e s s m e n t a n d P r o p e r t y T a x r e f o r m s i n t r o d u c e d f o r t h e 1 9 9 8 t a x a t i o n y e a r ; A n d w h e r e a s i t h a s b e c o m e e v i d e n t o v e r t i m e t h a t t h e p r o t e c t i o n p r o v i d e d u n d e r t h i s p r o g r a m h a s b e e n l e s s r e l a t e d t o t h e o r i g i n a l i m p a c t s o f r e f o r m a n d m o r e s o d u e t o t h e o n g o i n g i m p a c t s o f s u b s e q u e n t a s s e s s m e n t b a s e u p d a t e s ; A n d w h e r e a s t h i s p r o g r a m m u s t n o w b e s e e n a s a r e d u n d a n t m e a s u r e i n l i g h t o f t h e P r o v i n c e ' s s u c c e s s f u l f o u r - y e a r a s s e s s m e n t p h a s e - i n p r o g r a m , w h i c h m o r e e f f e c t i v e l y a n d e q u i t a b l y a d d r e s s e s a s s e s s m e n t i n c r e a s e s f o r a l l p r o p e r t i e s ; A n d w h e r e a s t h i s p r o g r a m n o w h a s o n l y a m a r g i n a l i m p a c t o n a v e r y l i m i t e d n u m b e r o f t a x p a y e r s d u e t o t h e C o u n t y ' s c a r e f u l a n d d e l i b e r a t e a p p l i c a t i o n o f o p t i o n a l p a r a m e t e r a n d e x c l u s i o n t o o l s / a n d y e t i t r e m a i n s a s i g n i f i c a n t b u r d e n o n t h e f i n a n c i a l a n d a d m i n i s t r a t i v e r e s o u r c e s o f b o t h t h e C o u n t y a n d l o c a l m u n i c i p a l i t i e s ; T h e r e f o r e b e i t r e s o l v e d t h a t t h e T o w n o f T i l l s o n b u r g c a l l s o n t h e G o v e r n m e n t o f t h e P r o v i n c e o f O n t a r i o t o A m e n d P a r t I X o f t h e M u n i c i p a l A c t , 2 0 0 1 a n d s u p p o r t i n g r e g u l a t o r y p r o v i s i o n s s o a s t o m a k e t h e e n t i r e t y o f t h a t P a r t ( B u s i n e s s T a x C a p p i n g ) o p t i o n a l a t t h e d i s c r e t i o n o f e a c h u p p e r a n d s i n g l e t i e r j u r i s d i c t i o n ; a n d C O R P O R A T E O F F I C E n d 2 0 0 B r o a d w a y , 2 n o F l o o r , T i l l s o n b u r g , O n t a r i o , N 4 0 5 A 7 , T e l e p h o n e ( 5 1 9 ) 6 8 8 - 3 0 0 9 , F a x ( 5 1 9 ) 8 4 2 - 9 4 3 1 w w w . t i l l s o n b u r g . c a T o w n o f T i l l s o n b u r g b a c k g r o u n d i n f o r m a t i o n a n d c o r r e s p o n d e n c e P a g e 2 9 o f 2 4 1 T h a t t h e T o w n o f T i t l s o n b u r g c a l l s o n t h e G o v e r n m e n t o f t h e P r o v i n c e o f O n t a r i o t o m a k e t h e s e c h a n g e s a n d a m e n d m e n t s e f f e c t i v e f o r t h e 2 0 1 3 t a x a t i o n y e a r t o c o i n c i d e w i t h t h e p e n d i n g r e a s s e s s m e n t a n d r e l a t e d f o u r - y e a r a s s e s s m e n t c y c l e ; a n d T h a t t h e d i s c u s s i o n p a p e r " A l l o w i n g M u n i c i p a l i t i e s t o O p t O u t o f B u s i n e s $ T a x C a p p i n g " p r e p a r e d b y M u n i c i p a l T a x E q u i t y ( M T E ) C o n s u l t i n g I n c . , w h i c h s p e a k s d i r e c t l y t o t h i s s u b j e c t m a t t e r , a n d w h i c h a d d r e s s e s m a n y o f t h i s C o u n c i l ' s c o n c e r n s , i n t e r e s t s a n d p r e f e r e n c e s / s h a l l b e a t t a c h e d t o , a n d s h a l l f o r m a p a r t o f t h i s m o t i o n ; a n d T h a t c o p i e s o f t h i s m o t i o n / a l o n g w i t h t h e a b o v e m e n t i o n e d a t t a c h m e n t , a r e t o b e s e n t t o : P r e m i e r D a l t o n M c G u i n t y ; T h e H o n o u r a b l e D w i g h t D u n c a n , M i n i s t e r o f F i n a n c e ; H o n o u r a b l e K a t h l e e n O ' W y n n e / M i n i s t e r o f M u n i c i p a l A f f a i r s a n d H o u s i n g ; E r n i e H a r d e m a n , M P P O x f o r d ; G a r y M c N a m a r a / P r e s i d e n t , A s s o c i a t i o n o f M u n i c i p a l i t i e s o f O n t a r i o ( A M O ) ; A l l a n D o h e n y / A s s i s t a n t D e p u t y M i n i s t e r - P r o v i n c i a l L o c a l F i n a n c e D i v i s i o n ( A c t i n g ) ; J a n e t M a s o n / A s s i s t a n t D e p u t y M i n i s t e r - L o c a l G o v e r n m e n t a n d P l a n n i n g P o l i c y D i v i s i o n , M i n i s t e r o f M u n i c i p a l A f f a i r s a n d H o u s i n g , T h e C o u n t y o f O x f o r d / W e s t e r n a n d E a s t e r n W a r d e n g r o u p s / a n d a l l M u n i c i p a l i t i e s i n t h e p r o v i n c e o f O n t a r i o . I f y o u h a v e a n y q u e s t i o n s , p l e a s e d o n o t h e s i t a t e t o c o n t a c t m e a t 6 8 8 - 3 0 0 9 E x t . 3 2 2 4 R e g a r d s , A - * * F " V ^ D o n n a W i l s o n C l e r k D e v e l o p m e n t & C o m m u n i c a t i o n S e r v i c e s T o w n o f T H i s o n b u r g 2 0 0 B r o a d w a y / 2 n d F l o o r , S u i t e 2 0 4 T i U s o n b u r g , O N N 4 G 5 A 7 P h o n e : 5 1 9 - 6 8 8 - 3 0 0 9 E x t 3 2 2 4 C O R P O R A T E O F F I C E n d 2 0 0 B r o a d w a y , 2 n d F l o o r , T i l l s o n b u r g , O n t a r i o , N 4 0 5 A 7 , T e l e p h o n e ( 5 1 9 ) 6 8 8 - 3 0 0 9 , F a x ( 5 1 9 ) 8 4 2 - 9 4 3 1 w w w . t i l l s o n b u r g . C i t T o w n o f T i l l s o n b u r g b a c k g r o u n d i n f o r m a t i o n a n d c o r r e s p o n d e n c e P a g e 3 0 o f 2 4 1 C L I E N T R E S O U R C E D i s c u s s i o n P a p e r A l l o w i n g M u n i c i p a l i t i e s t o O p t O u t o f B u s i n e s s T a x C a p p i n g P r e p a r e d b y : M u n i c i p a l T a x E q u i t y ( M T E ) C o n s u l t a n t s I n c . 1 2 0 0 5 S t e e l e s A v e n u e , R R # 3 G e o r g e t o w n , O n t a r i o L 7 G 4 S 6 J u n e 1 , 2 0 1 2 © 2 0 1 2 M u n i c i p a l T a x E q u i t y C o n s u l t a n t s I n c . T o w n o f T i l l s o n b u r g b a c k g r o u n d i n f o r m a t i o n a n d c o r r e s p o n d e n c e P a g e 3 1 o f 2 4 1 C L I E N T R E S O U R C E D i s c l a i m e r a n d C a u t i o n T h e i n f o r m a t i o n / v i e w s , d a t a a n d d i s c u s s i o n s i n t h i s d o c u m e n t a n d r e l a t e d m a t e r i a l a r e p r o v i d e d f o r g e n e r a l r e f e r e n c e p u r p o s e s o n l y . R e g u l a t o r y a n d s t a t u t o r y r e f e r e n c e s a r e / i n m a n y i n s t a n c e s , n o t d i r e c t l y q u o t e d e x c e r p t s a n d t h e r e a d e r s h o u l d r e f e r t o t h e r e l e v a n t p r o v i s i o n s o f t h e l e g i s l a t i o n a n d r e g u l a t i o n s f o r c o m p l e t e i n f o r m a t i o n . T h e d i s c u s s i o n a n d c o m m e n t a r y c o n t a i n e d i n t h i s r e p o r t d o n o t c o n s t i t u t e l e g a l a d v i c e o r t h e p r o v i s i o n o f l e g a l s e r v i c e s a s d e f i n e d b y t h e L a w S o c i e t y A c t , a n y o t h e r A c t , o r R e g u l a t i o n . I f l e g a l a d v i c e i s r e q u i r e d o r i f l e g a l r i g h t s a r e , o r m a y b e a n i s s u e , t h e r e a d e r m u s t o b t a i n a n i n d e p e n d e n t l e g a l o p i n i o n . D e c i s i o n s s h o u l d n o t b e m a d e i n t h e s o l e c o n s i d e r a t i o n o f o r r e l i a n c e o n t h e i n f o r m a t i o n a n d d i s c u s s i o n s c o n t a i n e d i n t h i s r e p o r t . I t i s t h e r e s p o n s i b i l i t y o f e a c h i n d i v i d u a l i n e i t h e r o f a d e c i s i o n - m a k i n g o r a d v i s o r y c a p a c i t y t o a c q u i r e a l l r e l e v a n t a n d p e r t i n e n t i n f o r m a t i o n r e q u i r e d t o m a k e a n i n f o r m e d a n d a p p r o p r i a t e d e c i s i o n w i t h r e g a r d s t o a n y m a t t e r u n d e r c o n s i d e r a t i o n c o n c e r n i n g m u n i c i p a l f i n a n c e i s s u e s . M T E i s n o t r e s p o n s i b l e t o t h e m u n i c i p a l i t y / n o r t o a n y o t h e r p a r t y f o r d a m a g e s a r i s i n g b a s e d o n i n c o r r e c t d a t a o r d u e t o t h e m i s u s e o f t h e i n f o r m a t i o n c o n t a i n e d i n t h i s s t u d y , i n c l u d i n g w i t h o u t l i m i t a t i o n , a n y r e l a t e d , i n d i r e c t , s p e c i a l o r c o n s e q u e n t i a l d a m a g e s . © 2 0 1 2 M u n i c i p a l T a x E q u i t y C o n s u l t a n t s I n c . T o w n o f T i l l s o n b u r g b a c k g r o u n d i n f o r m a t i o n a n d c o r r e s p o n d e n c e P a g e 3 2 o f 2 4 1 C L I E N T R E S O U R C E I n t r o d u c t i o n a n d P u r p o s e L e a d i n g i n t o 1 9 9 8 , s w e e p i n g r e f o r m s t o t h e p r o p e r t y a s s e s s m e n t a n d t a x a t i o n s y s t e m w e r e i n t r o d u c e d b y t h e H a r r i s G o v e r n m e n t u n d e r t h e a u s p i c e s o f a n u m b e r o f k e y g o a l s . P r i m a r y a m o n g t h e s e w a s e n s u r i n g t h a t t h e a s s e s s m e n t o f r e a l p r o p e r t y a n d t a x a t i o n p r a c t i c e s a c r o s s O n t a r i o w o u l d b e m o r e f a i r / c o n s i s t e n t / a n d u n d e r s t a n d a b l e f o r t a x p a y e r s . D e s p i t e t h i s o r i g i n a l c o n v i c t i o n / w h e n f a c e d w i t h w i d e s p r e a d c r i t i c i s m o f t h e i r i n i t i a l e f f o r t s t h e G o v e r n m e n t o f t h e d a y q u i c k l y i n t r o d u c e d a m a n d a t o r y t a x c a p p i n g p r o g r a m f o r b u s i n e s s c l a s s p r o p e r t i e s f o r t h e 1 9 9 8 t h r o u g h 2 0 0 0 t a x c y c l e s , w h i c h b e c a m e k n o w n a s t h e 1 0 - 5 - 5 , i n a l a u d a b l e a t t e m p t t o e a s e t h e t r a n s i t i o n t o t h e n e w p r o p e r t y t a x r e g i m e . S i n c e t h e s e e a r l y d a y s o f r e f o r m / a v a r i e t y o f m o d i f i e d t a x c a p p i n g p r o t e c t i o n r e g i m e s h a v e b e e n i m p l e m e n t e d / r e p l a c i n g e a r l i e r s u c c e s s o r s w i t h m o r e p e r m a n e n t f o r m s o f r e l i e f . T h i s t r a d i t i o n h a s c r e a t e d a l o n g l e g a c y o f i n e q u i t y w i t h i n t h e m u l t i - r e s i d e n t i a l / c o m m e r c i a l a n d i n d u s t r i a l t a x c l a s s e s / w h i c h h a s e f f e c t i v e l y u n d e r m i n e d t h e o r i g i n a l g o a l s o f a s t a b l e / f a i r / t r a n s p a r e n t , a n d e a s i l y a d m i n i s t e r e d a s s e s s m e n t a n d p r o p e r t y t a x s y s t e m i n t h e P r o v i n c e o f O n t a r i o . S i n c e t h e i n i t i a l i m p l e m e n t a t i o n o f b u s i n e s s t a x c a p p i n g i n O n t a r i o , M u n i c i p a l T a x E q u i t y ( M T E ) C o n s u l t a n t s I n c . h a s w o r k e d i n t e n t l y w i t h p r o p e r t y t a x p r o f e s s i o n a l s a n d m u n i c i p a l i t i e s a c r o s s t h e P r o v i n c e t o m e e t t h e p o l i c y a n d a d m i n i s t r a t i v e c h a l l e n g e s o f t h e s e d e m a n d i n g a n d c o m p l i c a t e d t a x p r o t e c t i o n p r o g r a m s . M T E ' s i n v o l v e m e n t w i t h c a p p i n g h a s r a n g e d f r o m t h e d e v e l o p m e n t o f c r i t i c a l e d u c a t i o n a l m a t e r i a l s a n d s e m i n a r s , t o t h e p r o v i s i o n o f a d - h o c e x p e r t a s s i s t a n c e , t o t h e d e v e l o p m e n t a n d m a n a g e m e n t o f o u r f u l l s e r v i c e s t a n d - a l o n e c a p p i n g p r o g r a m . T o e n s u r e t h a t M T E ' s c l i e n t s a n d t h e m u n i c i p a l c o m m u n i t y a t l a r g e h a v e h a d a c c e s s t o t h e m o s t c u r r e n t a n d h i g h e s t q u a l i t y i n f o r m a t i o n a n d s u p p o r t / M T E h a s i n v e s t e d t h e t i m e a n d r e s o u r c e s r e q u i r e d a t e v e r y s t a g e t o e n s u r e t h a t o u r c a p p i n g e x p e r t i s e e v o l v e d i n - s t e p w i t h t h e p r o g r a m i t s e l f . T h i s e v o l u t i o n h a s b e e n d e l i b e r a t e i n t e r m s o f c a p p i n g p r o g r a m a n d c a l c u l a t i o n m e c h a n i c s , t h e o p t i o n s a v a i l a b l e t o m u n i c i p a l i t i e s , a n d t h e c h a n g i n g p a t t e r n s o f c a p p i n g o u t c o m e s , F r o m M T E / s u n i q u e v a n t a g e p o i n t o v e r t h e c a p p i n g l a n d s c a p e / i t h a s b e e n p o s s i b l e t o o b s e r v e t h e h i s t o r y o f c a p p i n g u n f o l d a n d h a v e e x p e r i e n c e d i t s e v o l u t i o n a t e v e r y s t a g e . W h a t h a s b e c o m e p a r t i c u l a r l y e v i d e n t s i n c e t h e a d v e n t o f C V A e x c l u s i o n o p t i o n s i n 2 0 0 9 i s t h a t c u r r e n t l y i n m a n y j u r i s d i c t i o n s t h e a c t u a l i m p a c t o f c a p p i n g o n t h e t a x p a y e r s ' f i n a l l i a b i l i t i e s h a s b e c o m e m a r g i n a l o r n o n - e x i s t e n t . T h e c a p p i n g p r o g r a m h a s d i m i n i s h e d d r a m a t i c a l l y i n i m p o r t a n c e / a n d i s p r o v i n g t o h a v e a m a t e r i a l i m p a c t o n f e w e r p r o p e r t i e s e a c h y e a r . T h e c o n c e r n r e m a i n s / h o w e v e r / t h a t d e s p i t e t h e l i m i t e d n u m b e r a n d m a g n i t u d e o f c a p p i n g a d j u s t m e n t s n o w b e i n g a p p l i e d / t h e p r o g r a m a s a w h o l e c o n t i n u e s t o r e q u i r e s i g n i f i c a n t t i m e a n d r e s o u r c e s t o a d m i n i s t e r a n d m a n a g e . I n l i g h t o f t h e f a c t t h a t s o m a n y m u n i c i p a l c o u n c i l s h a v e a d o p t e d p o l i c y s c h e m e s a i m e d a t m i n i m i z i n g t h e i m p a c t o f c a p p i n g t o t h e g r e a t e s t d e g r e e p o s s i b l e , i t s e e m s o b v i o u s t h a t t h e n e x t c h a n g e t o O n t a r i o ' s c a p p i n g p o l i c y , a s c u r r e n t l y s e t o u t u n d e r P a r t I X o f t h e M u n i d p a f A c t , 2 0 0 1 , i s f o r t h e P r o v i n c e t o g i v e m u n i c i p a l i t i e s t h e a b i l i t y t o O p t O u t o f t h e p r o g r a m i n i t s e n t i r e t y . F u r t h e r / i t m a y a l s o b e a r g u e d t h a t 2 0 1 3 i s t h e m o s t a p p r o p r i a t e a n d o p p o r t u n e t i m e f o r t h i s c h a n g e t o b e m a d e . © 2 0 1 2 M u n i c i p a l T a x E q u i t y C o n s u l t a n t s I n c . 2 T o w n o f T i l l s o n b u r g b a c k g r o u n d i n f o r m a t i o n a n d c o r r e s p o n d e n c e P a g e 3 3 o f 2 4 1 C L I E N T R E S O U R C E T h e f o l l o w i n g d i s c u s s i o n h a s b e e n p r e p a r e d t o e x p l o r e t h i s i s s u e i n a s y s t e m a t i c f a s h i o n . I d e a l l y , i t w i l l u l t i m a t e l y s e r v e t o c r y s t a l l i z e / s u m m a r i z e a n d a r t i c u l a t e t h e m u n i c i p a l p e r s p e c t i v e . T o t h i s e n d / t a x p r a c t i t i o n e r s , d e c i s i o n m a k e r s a n d t a x p a y e r s a r e a s k e d t o c a r e f u l l y c o n s i d e r t h e c o m m e n t s a n d g e n e r a l t h e m e s s e t o u t b e l o w . O t h e r i n s i g h t s t o e n s u r e t h a t t h i s p o l i c y o p t i o n c a n b e c o m p r e h e n s i v e l y a n a l y z e d a n d e v a l u a t e d a r e b o t h w e l c o m e a n d i n v i t e d ; t h i s w i l l e n s u r e t h a t t h e v a s t a r r a y o f s t a k e h o l d e r i n t e r e s t s i n t h e p r o p e r t y t a x p r o c e s s a r e c a r e f u l l y c o n s i d e r e d a n d c a p t u r e d b e f o r e a n y n e w p o l i c y s c h e m e i s d e v e l o p e d a n d i m p l e m e n t e d . O v e r v i e w o f B u s i n e s s T a x C a p p i n g L e g i s l a t i o n c r e a t i n g t h e m a n d a t o r y n l 0 - 5 - 5 " t a x c a p p i n g p r o g r a m w a s o r i g i n a l l y p r e s e n t e d a s a t r a n s i t i o n a l m e a s u r e t o p r o v i d e t e m p o r a r y t a x p r o t e c t i o n f o r t h e 1 9 9 8 t h r o u g h 2 0 0 0 t a x c y c l e s . I n 2 0 0 1 , h o w e v e r , t h e P r o v i n c e i n t r o d u c e d a d d i t i o n a l p r o p e r t y t a x r e f o r m s t h a t s e r v e d t o r e i n f o r c e t h e p r e s c r i p t i v e n a t u r e o f t h e p r o p e r t y t a x p o l i c y e n v i r o n m e n t i n O n t a r i o . A t t h i s t i m e , t a x c a p p i n g b e c a m e a p e r m a n e n t f e a t u r e o f t h e p r o p e r t y t a x l a n d s c a p e a s t h e o r i g i n a l / t e m p o r a r y 1 0 - 5 - 5 p r o g r a m w a s r e p l a c e d o n a P r o v i n c e - w i d e b a s i s w i t h a m o d i f i e d m o d e l k n o w n a s t h e " 5 % l i m i t o n i n c r e a s e s " . I n r e s p o n s e t o c o n c e r n s a b o u t t h e m e c h a n i c s a n d p r e s c r i p t i v e n a t u r e o f t h e b u s i n e s s t a x c a p p i n g p r o g r a m , t h e M c G u i n t y G o v e r n m e n t a n n o u n c e d a s e r i e s o f r e f o r m s f o r 2 0 0 5 a n d s u b s e q u e n t t a x a t i o n y e a r s . T h e s e r e f o r m s i n t r o d u c e d a n u m b e r o f c a p p i n g o p t i o n s t o b e u s e d a t t h e d i s c r e t i o n o f s i n g l e a n d u p p e r - t i e r m u n i c i p a l i t i e s . T h e i n i t i a l r a n g e o f o p t i o n a l t o o l s i n c l u d e d : 1 ) t h e a b i l i t y t o i n c r e a s e t h e a n n u a l c a p f r o m 5 % o f t h e p r e v i o u s y e a r ' s f i n a l c a p p e d t a x e s u p t o 1 0 % ; 2 ) s e t t i n g a s e c o n d l i m i t f o r a n n u a l i n c r e a s e s o f u p t o 5 % o f t h e p r e v i o u s y e a r ' s a n n u a l i z e d C V A t a x e s ; a n d / o r 3 ) t h e e s t a b l i s h m e n t o f d o l l a r t h r e s h o l d s o f u p t o $ 2 5 0 w h e r e b y p r o p e r t i e s w i t h n o m i n a l c a p p i n g a d j u s t m e n t s c o u l d b e m o v e d d i r e c t l y t o t h e i r C V A t a x l i a b i l i t y i n a n y g i v e n y e a r . T h e 2 0 0 5 r e f o r m p a c k a g e a t t e m p t e d t o b a l a n c e t h e i n t e r e s t s o f t h o s e i n f a v o u r o f m a i n t a i n i n g p r o p e r t y t a x c a p p i n g a g a i n s t t h e c a l l t o g i v e m u n i c i p a l i t i e s t h e f l e x i b i l i t y t o a c c e l e r a t e m o v e m e n t t o w a r d s f u l l C V A t a x a t i o n f o r a l l c l a s s e s o f p r o p e r t y w h e r e t h i s w a s t h e l o c a l p r e f e r e n c e . T h e 2 0 0 9 t a x a t i o n y e a r r e p r e s e n t e d a n o t h e r i n a l o n g s e r i e s o f r e f o r m a n d r e a s s e s s m e n t c y c l e s . I n a d d i t i o n t o a n u m b e r o f f u n d a m e n t a l c h a n g e s t o t h e a s s e s s m e n t s y s t e m , w h i c h i n c l u d e d t h e i n t r o d u c t i o n o f a f o u r - y e a r r e a s s e s s m e n t c y c l e c o u p l e d w i t h a p r o g r a m t o p h a s e - i n a s s e s s m e n t i n c r e a s e s / t h e P r o v i n c e g a v e m u n i c i p a l i t i e s t h e o p t i o n t o b e g i n p e r m a n e n t l y e x c l u d i n g i n d i v i d u a l p r o p e r t i e s f r o m c a p p i n g b y u t i l i z i n g " s t a y a t C V A t a x " a n d " c r o s s - o v e r C V A t a x " t o o l s . C h a l l e n g e s a t t h e M u n i c i p a l L e v e l M u n i c i p a l i t i e s t h r o u g h o u t t h e P r o v i n c e h a v e d e v o t e d s i g n i f i c a n t r e s o u r c e s t o e n s u r e c o m p l i a n t a n d a p p r o p r i a t e i m p l e m e n t a t i o n o f t h e m a n d a t o r y t a x c a p p i n g p r o g r a m s i n c e i t s i n c e p t i o n . T h e c a p p i n g p r o g r a m h a s p r o v e n t o b e a n a d m i n i s t r a t i v e a n d b u d g e t a r y b u r d e n b e c a u s e o f t h e i n c r e a s e d c o m p l e x i t y i t h a s a d d e d t o t h e a n n u a l t a x b i l l i n g e x e r c i s e a n d t h e m a n a g e m e n t o f a n y i n - y e a r t a x a d j u s t m e n t s r e q u i r e d i n r e s p o n s e t o a s s e s s m e n t a p p e a l s , t a x r e b a t e s o r o t h e r e v e n t s t h a t d e m a n d t h a t t a x e s b e r e c a l c u l a t e d . © 2 0 1 2 M u n i c i p a l T a x E q u i t y C o n s u l t a n t s I n c . 3 T o w n o f T i l l s o n b u r g b a c k g r o u n d i n f o r m a t i o n a n d c o r r e s p o n d e n c e P a g e 3 4 o f 2 4 1 C L I E N T R E S O U R C E D e s p i t e t h e b u r d e n s p o s e d b y t h e b u s i n e s s t a x c a p p i n g r e g i m e / O n t a r i o ' s m u n i c i p a l i t i e s h a v e a c c e p t e d t h e a s s o c i a t e d c h a l l e n g e s a n d h a v e d e m o n s t r a t e d a h i g h d e g r e e o f l o c a l r e s p o n s i b i l i t y w i t h r e s p e c t t o t h e s h a p e a n d o u t c o m e s o f t h i s p r o g r a m a s i t a p p l i e s t o t a x p a y e r s . S i n c e t h e o r i g i n a l i n t r o d u c t i o n o f o p t i o n a l c a p p i n g t o o l s i n 2 0 0 5 , m u n i c i p a l s t a f f a n d d e c i s i o n m a k e r s h a v e i n t h e v a s t m a j o r i t y o f c a s e s s h o w n a k e e n i n t e r e s t a n d w i l l i n g n e s s t o c a p i t a l i z e o n t h e v a r i o u s o p t i o n s p r o v i d e d b y t h e P r o v i n c e i n o r d e r t o o p t i m i z e l o c a l c a p p i n g r e g i m e s a n d a c c e l e r a t e t h e g r e a t e s t n u m b e r o f p r o p e r t i e s t o t h e i r f u l l C V A t a x l i a b i l i t y , I n a d d i t i o n t o t h e a p p l i c a t i o n o f t h e c o r e c a p p i n g c a l c u l a t i o n o p t i o n s / m u n i c i p a l i t i e s h a v e w i d e l y u t i l i z e d t h e n n e w c o n s t r u c t i o n " c o n s t r a i n t o p t i o n s / w h i c h e n s u r e s n e w o r s i g n i f i c a n t l y i m p r o v e d c a p p e d c l a s s p r o p e r t i e s a r e s u b j e c t t o C V A t a x . B a s e d o n o u r o b s e r v a t i o n s , t h e m a j o r i t y o f m u n i c i p a l i t i e s a c r o s s t h e P r o v i n c e h a v e s t r a t e g i c a l l y a n d d e l i b e r a t e l y e m p l o y e d t h e m i x o f o p t i o n a l c a p p i n g t o o l s i n e a c h t a x a t i o n y e a r t h a t p r o v e d t o b e t h e m o s t e f f e c t i v e i n m e e t i n g t h e i r l o c a l c a p p i n g o b j e c t i v e s . F o r m o s t , t h i s h a s m e a n t a m a r k e d d e c r e a s e i n t h e a n n u a l c o s t o f c a p p i n g p r o t e c t i o n b e i n g p r o v i d e d a n d a s t r i k i n g i n c r e a s e i n t h e n u m b e r o f p r o p e r t i e s b e i n g t a x e d a t t h e i r f u l l C V A t a x l e v e l ( i . e . C V A m u l t i p l i e d b y A p p l i c a b l e T a x R a t e s ) . T h i s n o t o n l y m e a n s t h a t m o r e t a x b i l l s a r e b e i n g i s s u e d w i t h o u t c a p p i n g a d j u s t m e n t s / i t a l s o m e a n s t h a t w h e n i n - y e a r a d j u s t m e n t s a r e r e q u i r e d / t h e e n d t a x a d j u s t m e n t i s m o s t l i k e l y t o b e m a d e i n d i r e c t p r o p o r t i o n t o a n y c h a n g e i n a s s e s s e d v a l u e . T h i s i s n o t t h e c a s e f o r p r o p e r t i e s s u b j e c t t o e i t h e r a c a p o r c l a w - b a c k a d j u s t m e n t . C a s e f o r C a p p i n g n 0 p t - 0 u t " P o l i c y T h e i n c r e a s i n g r a n g e o f c a p p i n g o p t i o n s p r o v i d e d b y t h e P r o v i n c e s i n c e 2 0 0 5 h a s b e e n a w e l c o m e c h a n g e f r o m t h e m o r e p r e s c r i p t i v e e n v i r o n m e n t , w h i c h c h a r a c t e r i z e d 2 0 0 4 a n d p r e v i o u s y e a r s . N o t w i t h s t a n d i n g t h e c u r r e n t f l e x i b i l i t y o f f e r e d t o m u n i c i p a l i t i e s t o t a i l o r t h e i r l o c a l c a p p i n g p r o g r a m s / w e b e l i e v e t h a t t h e r e i s a s i g n i f i c a n t c o n s e n s u s w i t h i n t h e m u n i c i p a l c o m m u n i t y t h a t i t i s t i m e f o r m u n i c i p a l i t i e s t o b e g i v e n t h e a b i l i t y t o o p t o u t o f b u s i n e s s t a x c a p p i n g e n t i r e l y . T h e M c G u i n t y G o v e r n m e n t h a s p r o v e n i t v a l u e s p o l i c i e s t h a t p l a c e t h e r e s p o n s i b i l i t y f o r l o c a l p r o p e r t y t a x d e c i s i o n s w i t h t h e l e v e l o f g o v e r n m e n t m o s t d i r e c t l y r e s p o n s i b l e f o r l e v y i n g t h e t a x i t s e l f . T h e G o v e r n m e n t ' s p o l i c y c h a n g e s s u r r o u n d i n g c a p p i n g o p t i o n s , t a x r a t i o m o v e m e n t , a n d l e v y r e s t r i c t i o n r u l e s ( h a r d - c a p p i n g ) / h a v e a l l p r o v i d e d m u n i c i p a l i t i e s w i t h g r e a t e r a u t o n o m y t o c r a f t l o c a l t a x r e g i m e s t h a t t r u l y r e f l e c t l o c a l p r i o r i t i e s a n d o b j e c t i v e s w i t h i n a c o m m o n s e t o f P r o v i n c e - w i d e s t a n d a r d s a n d c r i t e r i a . T h e G o v e r n m e n t m u s t n o w s h o w i t s c o m m i t m e n t t o t h i s t r a j e c t o r y , t h e r e b y m a k i n g d e c i s i o n s w i t h r e s p e c t t o t h e f u t u r e o f c a p p i n g i n o u r c o m m u n i t i e s l o c a l r e s p o n s i b i l i t i e s , I t s h o u l d a l s o b e n o t e d t h a t t h e c a s e f o r g i v i n g m u n i c i p a l i t i e s t h e a b i l i t y t o o p t o u t o f b u s i n e s s t a x c a p p i n g i s b a s e d o n f a c t o r s t h a t g o f a r b e y o n d t h e a r g u m e n t f o r l o c a l a u t o n o m y ; i t i s a l s o s t r o n g l y r o o t e d i n t h e f a c t t h a t t h i s s p e c i f i c p r o g r a m i s o u t d a t e d , r e d u n d a n t , i n h e r e n t l y i n e q u i t a b l e / a d m i n i s t r a t i v e l y c u m b e r s o m e a n d c o n f u s i n g t o t h e t a x p a y e r . T h e m o s t r e l e v a n t a n d c r i t i c a l o f t h e c o n c e r n s a n d i s s u e s r a i s e d b y t h i s p r o g r a m a r e e x p l o r e d b e l o w . I n s u m , i t i s M T E l s v i e w t h a t t h e y c r e a t e a n o v e r w h e l m i n g a r g u m e n t f o r t h e G o v e r n m e n t t o m a k e t h e c o n t i n u a t i o n o f c a p p i n g a l o c a l c h o i c e . © 2 0 1 2 M u n i c i p a l T a x E q u i t y C o n s u l t a n t s I n c . 4 T o w n o f T i l l s o n b u r g b a c k g r o u n d i n f o r m a t i o n a n d c o r r e s p o n d e n c e P a g e 3 5 o f 2 4 1 C L I E N T R E S O U R C E C a p p i n g h a s b e e n m a d e R e d u n d a n t b y t h e F o u r - Y e a r P h a s e - I n P r o g r a m I n i t s o r i g i n a l i n c a r n a t i o n , t h e t a x c a p p i n g p r o g r a m w a s i n t r o d u c e d a s a m e a n s t o p r o v i d e b u s i n e s s t a x p a y e r s w i t h t e m p o r a r y r e l i e f a s t h e y b e c a m e a c c l i m a t e d t o t h e P r o v i n c e ' s n e w p r o p e r t y t a x a n d a s s e s s m e n t s y s t e m . I n s u b s e q u e n t y e a r s , h o w e v e r , t h e p r o t e c t i o n p r o v i d e d t o t a x p a y e r s h a s b e e n l e s s r e l a t e d t o t h e o r i g i n a l i m p a c t s o f r e f o r m a n d m o r e s o d u e t o t h e o n g o i n g i m p a c t s o f s u b s e q u e n t a s s e s s m e n t b a s e u p d a t e s . W h i l e p r i o r a r g u m e n t s c o u l d s u g g e s t t h a t i t s c o n t i n u a t i o n w a s n e c e s s a r y s o a s n o t t o r e m o v e o r d e n y p r o t e c t i o n / t h i s p r o g r a m m u s t n o w b e s e e n a s a r e d u n d a n t m e a s u r e i n l i g h t o f t h e P r o v i n c e ' s s u c c e s s f u l f o u r - y e a r a s s e s s m e n t p h a s e - i n p r o g r a m / w h i c h m o r e e f f e c t i v e l y a n d e q u i t a b l y a d d r e s s e s a s s e s s m e n t i n c r e a s e s f o r a l l p r o p e r t i e s . C a p p i n g C r e a t e s I n e q u i t a b l e T a x T r e a t m e n t O n e o f t h e c e n t r a l t e n e t s o f O n t a r i o ' s p r o p e r t y a s s e s s m e n t a n d t a x a t i o n s y s t e m i s t h a t a l l p r o p e r t i e s a r e s u b j e c t t o a u n i f o r m v a l u a t i o n d a t e , a n d t h a t s i m i l a r p r o p e r t i e s a r e t o b e a s s e s s e d i n a s i m i l a r m a n n e r a c r o s s t h e e n t i r e P r o v i n c e . W h i l e t a x r a t e s d o f l u c t u a t e b y j u r i s d i c t i o n a n d p r o p e r t y c l a s s , t h e o v e r a l l s t r u c t u r e o f t h e s y s t e m i s i n t e n d e d t o e n s u r e t h a t p r o p e r t i e s t h a t a r e s i m i l a r i n n a t u r e / v a l u e a n d u s e c a r r y a s i m i l a r p o r t i o n o f t h e o v e r a l l t a x b u r d e n . T h e m a r k e d e x c e p t i o n f r o m t h i s g o a l i s t h e m a n d a t o r y t a x c a p p i n g p r o g r a m f o r b u s i n e s s c l a s s p r o p e r t i e s . U n d e r t h i s s y s t e m / t w o p r o p e r t i e s i n t h e s a m e m u n i c i p a l i t y / a s s e s s e d a t t h e s a m e v a l u e , c a n b e s u b j e c t t o v e r y d i f f e r e n t t a x l i a b i l i t i e s . W h i l e o n e m a y e n j o y a l a r g e c a p p i n g c r e d i t / t h e o t h e r c o u l d b e f o r c e d t o f u n d t h e c a p w i t h a t a x l i a b i l i t y i n e x c e s s o f w h a t i t s C V A a n d p r e v a i l i n g t a x r a t e s w o u l d o t h e r w i s e s u g g e s t . I n a n o t h e r i n s t a n c e / o n e p r o p e r t y m a y b e e l i g i b l e f o r c a p p i n g p r o t e c t i o n g o i n g i n t o t h e 2 0 1 3 r e a s s e s s m e n t , w h i l e a n o t h e r / w i t h t h e s a m e 2 0 1 2 a n d 2 0 1 3 a s s e s s m e n t m i g h t b e e x c l u d e d . T h e r e a r e e n d l e s s c o m b i n a t i o n s a n d e x a m p l e s t h a t c o u l d b e p r o v i d e d , b u t t h e c r i t i c a l p o i n t i s t h a t t h e c a p p i n g p r o g r a m c r e a t e s i n e q u i t i e s b y d i s t o r t i n g t h e t a x l i a b i l i t y o f e a c h p r o p e r t y s u b j e c t t o a n a d j u s t m e n t , w h i c h r e s u l t s i n s i m i l a r p r o p e r t i e s p a y i n g d i s p a r a t e t a x e s . U l t i m a t e l y , t h i s u n d e r m i n e s t h e i n t e n t i o n o f t h e p r o p e r t y t a x s y s t e m t o t r e a t s i m i l a r p r o p e r t i e s i n a s i m i l a r m a n n e r b y b r e a k i n g t h e l i n k b e t w e e n o n e ' s a s s e s s m e n t , t h e t a x r a t e s a n d t h e f i n a l t a x e s o w i n g . C a p p i n g a l s o c r e a t e s m o r e s u b j e c t i v e a n d g l o b a l i n e q u i t i e s i n o u r p r o p e r t y t a x s y s t e m . F o r e x a m p l e / i n m a n y j u r i s d i c t i o n s , w e s e e t h a t t h e c a p p i n g p r o t e c t i o n t h a t i s s t i l l b e i n g p r o v i d e d i s c o n c e n t r a t e d t o t h e b e n e f i t o f a v e r y f e w t a x p a y e r s . T h o s e s t i l l c a p t u r e d b y t h e c a p p i n g r u l e s a r e g e n e r a l l y t h e v e r y s m a l l m i n o r i t y , a n d i t c a n b e e a s i l y a r g u e d t h a t i t i s u n f a i r a n d i n a p p r o p r i a t e f o r a l a r g e n u m b e r o f b u s i n e s s o w n e r s t o b e f u n d i n g s p e c i a l t r e a t m e n t f o r a s m a l l s u b - s e t o f t a x p a y e r s . I t s h o u l d a l s o b e n o t e d t h a t i n j u r i s d i c t i o n s w h e r e t h e a p p l i c a t i o n o f t h e c l a w - b a c k o p t i o n i s n o t p o s s i b l e / o r i s i n s u f f i c i e n t t o c o v e r t h e c o s t s o f c a p p i n g , t h e c o s t s o f p r o t e c t i o n f o r t h e s e s m a l l g r o u p s o f b u s i n e s s t a x p a y e r s m u s t b e f u n d e d b y a l l o t h e r t a x p a y e r s . T h i s c o n c e r n i s f u r t h e r a m p l i f i e d b y t h e f a c t t h a t t h e c u r r e n t s y s t e m i s d e s i g n e d t o e n s u r e t h a t t h o s e r e c e i v i n g t h e g r e a t e s t p r o t e c t i o n w i l l c o n t i n u e t o b e n e f i t w i t h n o s p e c i f i c e n d i n s i g h t . C a p p i n g i s A d m i n i s t r a t i v e l y C u m b e r s o m e a n d C o m p l e x T h e r e a r e a l s o . a n u m b e r o f p r a c t i c a l c o n s i d e r a t i o n s b e y o n d t h e p r o g r a m ' s u t i l i t y t h a t r e m a i n r e l e v a n t r e g a r d l e s s o f h o w m a n y o r h o w f e w c a p p i n g a d j u s t m e n t s , i f a n y / a r e r e q u i r e d i n a n y © 2 0 1 2 M u n i c i p a l T a x E q u i t y C o n s u l t a n t s I n c . 5 T o w n o f T i l l s o n b u r g b a c k g r o u n d i n f o r m a t i o n a n d c o r r e s p o n d e n c e P a g e 3 6 o f 2 4 1 C L I E N T R E S O U R C E g i v e n j u r i s d i c t i o n . T h e c a p p i n g p r o g r a m h a s p r o v e n t o b e v e r y t i m e - c o n s u m i n g , c u m b e r s o m e a n d c o s t l y t o a d m i n i s t e r . S i m p l y u n d e r t a k i n g t h e c a l c u l a t i o n s , a p p l y i n g a d j u s t m e n t s t o s p e c i f i c p r o p e r t i e s a n d m a n a g i n g a f f e c t e d t a x a c c o u n t s r e q u i r e s a n a b u n d a n c e o f i n t e r n a l r e s o u r c e s . M u n i c i p a l i t i e s c o n t i n u e t o d e v o t e c o n s i d e r a b l e h u m a n a n d b u d g e t a r y r e s o u r c e s e a c h y e a r t o e n s u r e t h a t t a x b i l l s a n d a d j u s t m e n t s a r e a c c u r a t e / c o m p l i a n t a n d t i m e l y . T h e s e r e s o u r c e s c o u l d b e m o r e e f f e c t i v e l y a n d s t r a t e g i c a l l y d e p l o y e d t o o t h e r , m o r e p r o d u c t i v e e n d s , s u c h a s i m p r o v i n g t h e d e l i v e r y o f o t h e r s e r v i c e s , i f n o t f o r t h e d e m a n d s o f c a p p i n g . O n c e a d j u s t e d b i l l s a r e i s s u e d / t h e c o m p l i c a t e d a n d i n t r i c a t e n a t u r e o f t h e c a p p i n g c a l c u l a t i o n s t h e m s e l v e s m a k e t h e m v e r y d i f f i c u l t f o r t h e l a y p e r s o n , b u s i n e s s o w n e r , a n d e v e n m a n y t a x p r o f e s s i o n a l s t o u n d e r s t a n d . T h i s c o u p l e d w i t h t h e o f t e n c o u n t e r - i n t u i t i v e o u t c o m e s r e v e a l e d o n t a x b i l l s a n d t a x a d j u s t m e n t s , r e s u l t i n a n o n g o i n g d e m a n d f o r e x p l a n a t i o n s f r o m t a x p a y e r s a n d t h e i r a g e n t s . T h i s c o n f u s i o n a n d t h e a w k w a r d n e s s o f t h e c a l c u l a t i o n s h a s a l s o h a d a n i m p a c t b e y o n d j u s t t h e t a x p a y e r . T h e M u n i c i p a l P r o p e r t y A s s e s s m e n t C o r p o r a t i o n ( M P A C ) , t h e A s s e s s m e n t R e v i e w B o a r d ( A R B ) / a n d e v e n P r o v i n c i a l c o u r t s h a v e s t r u g g l e d w i t h t h e c a p p i n g i m p l i c a t i o n s o f d e c i s i o n s a n d a d j u s t m e n t s s i n c e t h e i n c e p t i o n o f t h e o r i g i n a l p r o g r a m . A g a i n , t h i s c o n f u s i o n i s o f t e n c o n f o u n d e d b y t h e p o t e n t i a l f o r c o u n t e r - i n t u i t i v e r e s u l t s . F o r e x a m p l e / i t i s n o t u n c o m m o n f o r a p r o p e r t y o w n e r t o s p e n d t i m e a n d m o n e y s e e k i n g a r e d u c t i o n i n t h e i r a s s e s s m e n t o n l y t o f i n d o u t l a t e r t h a t t h e r e d u c t i o n d o e s n o t r e s u l t i n a n y c h a n g e t o t h e i r f i n a l " c a p p e d " t a x l i a b i l i t y . F o r m u n i c i p a l i t i e s , t h i s a l l m e a n s t h a t i n t e n s i v e r e s o u r c e s m u s t b e d e d i c a t e d t o t h e o n - g o i n g m a n a g e m e n t a n d m a i n t e n a n c e o f t h e c a p p i n g p r o g r a m ; f o r t h e t a x p a y e r i t o f t e n a p p e a r s t h a t t h e i r t a x l i a b i l i t y i s a r b i t r a r y a n d i n c o m p r e h e n s i b l e . N e x t S t e p s a n d W e i g h i n g I n 2 0 1 2 r e p r e s e n t s t h e f i f t e e n t h t a x a t i o n c y c l e t h a t h a s b e e n i m p a c t e d b y m a n d a t o r y t a x c a p p i n g i n O n t a r i o . I t i s M T E ' s v i e w t h a t i n l i g h t o f t h e m o r e e f f e c t i v e , e q u i t a b l e a n d p r e d i c t a b l e p r o t e c t i o n p r o v i d e d b y t h e o n g o i n g a s s e s s m e n t p h a s e - i n p r o g r a m , i t i s t i m e l y f o r a n e x i t s t r a t e g y o p t i o n t o b e p u t i n p l a c e . M T E i s a l s o o f t h e o p i n i o n t h a t i t w o u l d b e i d e a l t o m a k e t h i s o p t i o n a v a i l a b l e i n c o n j u n c t i o n w i t h t h e n e x t g e n e r a l r e a s s e s s m e n t . T h i s w o u l d a l l o w m u n i c i p a l i t i e s t o c a r e f u l l y c o n s i d e r a n d e v a l u a t e t h e t a x i m p a c t s a n d s h i f t s a s s o c i a t e d w i t h t h e 2 0 1 3 r e a s s e s s m e n t c a m p a i g n b o t h w i t h a n d w i t h o u t c a p p i n g i n p l a c e . S u c h i n s i g h t w o u l d a l l o w i n t e r e s t e d m u n i c i p a l i t i e s t o m a k e i n f o r m e d d e c i s i o n s a b o u t w h e t h e r o r n o t t o c o n t i n u e w i t h t h i s f o r m o f t a x p r o t e c t i o n i n t o t h e f u t u r e . T o p r o v i d e m u n i c i p a l i t i e s w i t h t h e f l e x i b i l i t y n e e d e d t o a d d r e s s t h e i r c u r r e n t p r i o r i t i e s a n d c i r c u m s t a n c e s w i t h r e s p e c t t o m a n d a t o r y t a x c a p p i n g p r o t e c t i o n , i t i s s t r o n g l y r e c o m m e n d e d t h a t t h e M i n i s t e r o f F i n a n c e a n d t h e P r o v i n c e o f O n t a r i o b e r e q u e s t e d t o a m e n d t h e c o n t e n t s o f t h e M u n i c i p a l A c t , 2 0 0 1 t o a l l o w u p p e r a n d s i n g l e - t i e r m u n i c i p a l i t i e s t o o p t o u t o f t h e b u s i n e s s t a x c a p p i n g p r o g r a m s e t o u t i n P a r t D ( o f t h a t A c t f o r t h e 2 0 1 3 t a x a t i o n y e a r a n d f u t u r e t a x c y c l e s . © 2 0 1 2 M u n i c i p a l T a x E q u i t y C o n s u l t a n t s I n c . 6 T o w n o f T i l l s o n b u r g b a c k g r o u n d i n f o r m a t i o n a n d c o r r e s p o n d e n c e P a g e 3 7 o f 2 4 1 Page 38 of 241 ^ ^ / ^ ^ ^ - ^ ' f ~ f f J . \ / 1 - t I . I . \ \ , . , . r ' T * \ f l P ) ? R O f t C U i f f l - £ . B W D . t ; O M M I T T E D / : t M P P - H A L D I M A N D - N O R F O L K . V t / / ^ A f > f . - . . " . / , ^ r i T o : N o r f o l k C o u n t y M a y o r a n d C o u n c i l l o r s . k R e : R e q u e s t e d r e s p o n s e t o N o r f o l k C o u n t y R e s o l u t i o n N o . 1 8 ( S W O D F ) ^ I h a v e r e c e i v e d c o n u m m i c a d a n s f r o m M a y o r a n d C o u n c i l r e q u e s t i n g I s u p p o r t t f a e M c G u i n t y g o v e r n m e n t p r o p o s e d l e g i s l a t i o n B i l l 1 1 , a s w e l l a s a N o r f o l k C o u n t y m o t i o n N o . 1 8 t o t h a t e f f e c t . A s y o u k n o w , t h e S o u t h w e s t e r n O n t a r i o D e v e l o p m e n t F u n d ( S W O D F ) - p r o m i s e d b y P r e m i e r M c G u i n t y i n l a s t y e a r ' 5 e l e c t i o n , a n d p r o m i s e d l a s t y e a r i n B i l l 1 1 - h a s y e t t o b e c r e a t e d . D u r i n g t h e 2 0 1 1 e l e c t i o n , a n d d u r i n g l e g i s l a t i v e d e b a t e a n d t h e s e c o n d r e a d i n g v o t e o f l a s t y e a r , O n t a r i o ^ O p p o s i t i o n a n d I m a d e i t c l e a r w e w o u l d n o t s u p p o r t B i U 1 1 f o r a n u m b e r o f r e a s o n s . ^ O f p r i m a r y c o n c e r n i s t h e f a c t f h e P r o v m c e o f O n t a r i o h a s a n a c c e l e r a t i n g a n d o u t - o f - c o n t r o l s p e n d i n g p r o b l e m t h a t c a n n o t b e a d d r e s s e d b y m o r e s p e n d i n g . O n t a r i o i s n o w s p e n d i n g $ 1 . 8 m i l l i o n m o r e p e r h o u r t h a n i t i s t a k i n g i n , r e s u l t i n g i n a $ 1 5 b i l l i o n d e f i c i t T h e 2 0 1 7 - 2 0 1 8 p r o j e c t e d d e f i c i t i s $ 3 0 . 2 b i l l i o n w h i l e f h e p r o j e c t e d d e b t i s $ 4 1 1 . 4 b i l l i o n . O n t a r i o g o v e r n m e n t s p e n d i n g h a s i n c r e a s e d 8 0 p e r c e n t s i n c e M r * M c G u i n t y t o o k o f f i c e . A t t h e e n d o f A p r i l , j u s t d a y s a f t e r S t a n d a r d a n d P o o r ' s d o w n g r a d e d O n t a r i o ' s c r e d i t o u t l o o k f r o m s t a b l e t o n e g a t i v e , M o o d y ' s I n v e s t o r s S e r v i c e s a l s o d o w n g r a d e d O n t a r i o ' s c r e d i t r a t i n g , c r e a t i n g t h e p o t e n t i a l t o n e g a t i v e l y i m p a c t i n t e r e s t r a t e s a n d b u s i n e s s i n v e s t m e n t , a n d i n c r e a s e t h e c o s t o f s e r v i c i n g O n t a n o * s d e b t . W e , a s O p p o s i t i o n , h a v e m a d e i t c l e a r w e c a m i o t s u p p o r t a d d i t i o n a l g o v e m m e & t s p e a d m g w i & o u t f i n d i n g s i g a i f i c a n t g o v e r n m e n t s a v i n g s e l s e w h e r e . P a r t o f g o v e r n m e n t * s r o l e i s t o c r e a t e t h e b e s t c o n d i t i o n s f o r j o b s a n d e c o n o m i c g r o w t h i n a s t a b l e , s u r p r i s e - f a e e e n v i r o n m e n t - a n e n v i r o n m e n t o f r e d u c e d r e d t a p e , r e d u c e d t a x e s , f a i r l a b o u r l a w s a a d a f f o r d a b l e e n e r g y . I t i s n o t g o v e r n m e n t ' s j o b t o p i c k w m n e r s a n d l o s e r s a m o n g s t m u n i c i p a l i t i e s , p r i v a t e l y - o w n o d c o m p a n i e s , o r p r o v i n c i a l r i d i n g s . O v e r t h e p a s t n i n e y e a r s , b i l l i o n s o f O n t a r i o t a x p a y e r m o n e y h a s b e e n s p e n t i r r c s p o n s i b l y . I r e i t e r a t e f h a t w e c a n n o t s u p p o r t a n o t h e r p l a n t o s t a r t y e t a n o t h e r p o l i t k ^ i l s l a s h f u n d t o r e w a r d f r i e n d s a n d c u r r y f a v o u r w i t h p t i i e r s . O n e n e e d s t o l o o k n o f u r t h e r f h a n d i e O n t a r i o C r i c k e t C l u b s c a n d a l i n 2 0 0 7 . W h i l e t h e c l u b o r i g i n a l l y a p p l i e d t o t h e O n t a r i o G o v e r n m e n t f o r a g r a n t o f $ 1 5 0 , 0 0 0 » t h e M c G u i n t y g o v e m m e n t s e n t t h e c l u b a c h e q u e f o r $ 1 m i l l i o n i n w b s a i c a n o n l y b e d e s c r i b e d a s a b l a t a n t v o t e - b u y i a g e x e r c i s e - A d d t o U i i s t h e b i l l i o n s : s h o v e l e d o u f t h e d o o r a a e - H e a l t h , S a m s u n g , O m g e , t h e c a n c e l l e d O a l E v i l l e a n d M i s s i s s a u g a g a s - f i r e d p l a n t s a n d t h e l i s t g o e s o n * J - a C o n s t i t u e n c y O f f i c e : , 3 9 N o r f o l k S t N . . S t m o o e . O n t a r i o . N 3 Y . 3 N 6 . T e l . : ( 5 1 9 ) 4 f l 8 - 0 4 4 6 . ( 9 0 5 ) 7 6 5 - 8 4 1 3 . 1 - 8 0 0 - 9 0 3 " 8 6 2 9 - F a x ( 5 1 9 ) ^ & - ^ 8 3 5 a Q u e e n ' s P a r k O f f i o e ; R o o m 2 0 6 . N o r t h W i n g - L e g i s l a t i v e B u i l d i n g . T o r o n t o . O n t a r i o . M 7 A l A S ' . T e i l . ( 4 1 6 ) 3 2 5 - 8 4 0 4 * F a x ( 4 1 6 ) 3 2 5 - 8 4 0 8 E - M a l l : T o b y @ T o b y B a r r e t t . c o m . W e b s i t e : w w w . T o b y B a r r e t t . o o m ® / T o b y B a r r e t t r e s p o n s e t o N o r f o l k C o u n t y r e q u e s t t o P a g e 3 9 o f 2 4 1 T h e d e b a t e a n d t h e w a r o f w o r d s i n t h e m e d i a i s t h e r e s u l t o f a p a r t i s a n g a m e i n i t i a t e d b y E c o n o m i c D e v e l o p m e n t M i n i s t e r D u g u i d a n d & e M c G u i n t y g o v e r n m e n t . I n p o l i t i c s w e c a l l t h i s s o r t o f s e t - u p a w e d g e i s s u e . W e k n o w a g r e a t d e a l o f m o n e y h a s b e e n . d o l e d o u t b y F i n a n c e M i n i s t e r D u n c a n t o h i s h o m e a r e a o f W i n d s o r . T h e S W O D F i t s e l f w a s a n n o u n c e d i n L o n d o n b y P r e m i e r M c G u m t y , w h e r e t h r e e o f t h e f o u r r i d i n g s a r e h e l d b y L i b e r a l s a n d N D P . F u r t h e r , w h e n M i n i s t e r D u g u i d s p o k e o f t f a e f u n d i n t h e O n t a r i o L e g i s l a t u r e h e r e f e r e n c e d L o n d o n a n d . t h e e c o t i o m i c h a i d s h i p s i t h a s s u £ f e a > e d . O v e r t h e y e a r s p e o p l e i n N o r f o l k C o u n t y h a v e e x p r e s s e d f h e i r d i s a p p o m t m e n t i n t h e w a y g o v e r n m e n t f t m d s / t r a n s i t i o a f u n d s h a v e b e e n a l l o c a t e d . S o m e f u n d i n g p r o g r a m s p i t t e d n e i g h b o u r a g a i n s t n e i g h b o u r a n d p e o p l e s l i v e l i h o o d s w e r e j e o p a r d i z e d . P e o p l e h a v e r e p o r t e d t o m e a n d m y o f f i c e t h e i r r e s e n t m e n t a t b e i n g p u t a t a c o m p e t i t i v e d i s a d v a n t a g e d u e t o t h o s e w h o r e c e i v e d g o v e r n m e n t m o n e y . I t a k e e x c e p t i o n t o t h e i d e a B i l l 1 1 i s a p r i o r i t y o f t h e c u r r e n t O n t a r i o g o v e r n m e n t . A s y o u a r e n o d o u b t a w a r e , i t i s e n t i r e l y w i t h i n t h e g o v e m m e a t ' s p r e r o g a t i v e t o c a l l w h a t e v e r l e g i s l a t i o n i t w a n t s , w h e n e v e r i t w a n t s f o r u l t i m t e p a s s a g e . A t s e c o n d r e a d i n g l a s t y e a r . B i l l 1 1 w a s o n l y d e b a t e d f i v e t i m e s ( s i x h o u r s , 1 5 m i n u t e s ) b u t c o u l d h a v e b e e n c a l l e d a n a d d i t i o n a l 1 8 t i m e s . T h i e b i l l w a s d e f e r r e d t o c o m m i t t e e f o r p u b l i c h e a r i n g s f o r a m e r e t w o d a y s . D u r i n g t h i r d r e a d i n g , B U 1 1 1 w a s d e b a t e d o n f h r e e s e p a r a t e d a y s b u t w a s u l t i m a t e l y n e v e r c a l l e d f o r a v o t e . M o r e o v e r , I h a v e b e e n t o l d d u r i n g n e g o t i a t i o n s t h a t l a s t e d f o r s e v e r a l w e e k s a m o n g s t t h e t h r e e H o u s e L e a d e r s , B i l l 1 1 w a s n o t e v e n r a i s e d o n c e b y t h e L i b e r a l H o u s e L e a d e r a s a l e g i s l a t i v e p r i o r i t y . I t i s i n c u m b e n t o n P r e m i e r M c G u i n t y t o k e e p h i s o w n e l e c t i o n a n d l e g i s l a t i v e p r o m i s e s : i t i s n o t r o l e o f t h e O f f i c i a l O p p o s i t i o n t o h e l p M r . M c G u m t y k e e p h i s p r o m i s e s . I r e m i n d y o u o f t f a j e p o l i t i c a l m a r r i a g e b e t w e e n t h e L i b e r a l s a n d N D P - c o m b i n e d t i i e y h a v e a c l e a r m a j o r i t y a n d t h e l e g i s l a t i v e t o o l s , a n d t h e v o t e s , n e e d e d t o p a s s t h i s p r o p o s e d l e g i s l a t i o n . M y c o l l e a g u e M P P S t e v e C l a r i s ; q u e s t i o n e d M i n i s t e r D u g u i d l a s t N o v e m b e r w h y t h e S W O D F n e e d e d a s e p a r a t e b i l l , a n d s e p a r a t e v o t e s , w h e n t h e E a s t e r n O n t a r i o D e v e l o p m e n t F u n d ( E O D F ) h a d b e e n u p a n d r u n n i n g f o r f o u r y e a r s f u n d e d b y a b u d g e t b i l l . M i n i s t e r D u g u i d t s r e s p o n s e w a s t h a t f h e m a y o r s w e r e r e q u e s t i n g a s e p a r a t e b i l l . H a d M i n i s t e r D u g u i d h e e d e d M P P C l a r k * s s u g g e s t i o n , t h e S W O D F w o u l d h a v e a l r e a d y p a s s e d o n J u n e 1 9 - t h e d a y o f t h e b u d g e t . B i l l 1 1 w a s f u n d a m e n t a l l y f l a w e d f r o m t h e o u t s e t a s h a s b e e n p o i n t e d o u t i n l e g i s l a t i v e d e b a t e a n d d u r i n g c o m m i t t e e h e a r i n g s . A s i d e f r o m h a v i n g v i r t u a l l y n o a c c o u n t a b i l i t y m e c h a n i s m s t o e n s u r e m o n e y s p e n t a c t u a l l y c r e a t e s e m p l o y m e n t , t h e l e g i s l a t i o n d o e s n o t h a v e p r o p e r r e p o r t i n g m e c h a n i s m s t o i n d i c a t e h o w t h e m o n e y w o u l d b e s p e n t . A t t h e e n d o f t f a e d a y w e a l l w a n t g o o d t h i n g s f o r H a l d i m a n d ^ N o r f o l k a n d O n t a r i o . W e w a n t t o s e e b u s i n e s s i n v e s t m e n t a n d j o b c r e a t i o n , h o w e v e r B i l l 1 1 a n d a d d i t i o n a l p r o v i n c i a l t a x s p e n d i n g o f t h i s k i n d i s n o t t h e a n s w e r . O n t a r i o ' s O f f i c i a l O p p o s i t i o n w i l l b e n e i t h e r r e v e r s i n g i t s p o s i t i o n n o r i t s v o t e , a s p r e s e n t e d l a s t y e a r , a g a i n s t t h e p r o p o s e d B i U 1 1 . S i m ^ T o b y B a n f e t , M P P H a l d i m a n d - N o r f o l k e c : K e y S t a k e h o l d e r s T o b y B a r r e t t r e s p o n s e t o N o r f o l k C o u n t y r e q u e s t t o P a g e 4 0 o f 2 4 1 s f l / ^ E m a i l r e c e i v e d f r o m D e n n i s T r a v a l e , M a y o r N o r f o l l k C o u n t y J u l y 1 2 , 2 0 1 2 r e g a r d i n g r e q u e s t f o r s u p p o r t o f t h e S W O n t a r i o D e v e l o p m e n t F u n d b y M P P T o b y B a r r e t t . I h a v e r e c e i v e d ( a n d p a s s e d a l o n g t o C o u n c i l ) a l o n g a n d r a m b l i n g a t t e m p t t o j u s t i f y t h e O n t a r i o " P r o g r e s s i v e " C o n s e r v a t i v e s ' p o s i t i o n f o r n o t s u p p o r t i n g a d e s p e r a t e l y n e e d e d a n d v i t a l i n v e s t m e n t p r o g r a m f o r S W O n t a r i o - n a m e l y t h e S W O n t a r i o D e v e l o p m e n t F u n d . I a g a i n r e a d t h a t t h e y c a l l i t a " p o l i t i c a l s l u s h f u n d " . I n s p e a k i n g t o m a n y c o n s t i t u e n t s a n d r e c e i v i n g n u m e r o u s p o s i t i v e e m a i l s o n t h i s t o p i c , i t c a m e t o m y a t t e n t i o n t h a t M r H u d a k , T o u r i s m . C u l t u r e a n d R e c r e a t i o n M i n i s t e r i n t h e M i k e H a r r i s g o v e r n m e n t s i g n e d m a n y c e r t i f i c a t e s f o r v o l u n t e e r s i n t h e O n t a r i o T r i l l i u m F o u n d a t i o n p r o g r a m ( a G R A N T I N G p r o g r a m ) , a n d I w a s r e m i n d e d t h a t M r B a r r e t t a t t e n d e d ( a n d s t i l l a t t e n d s ) m a n y a n n o u n c e m e n t s i n N o r f o l k u n d e r t h i s p r o g r a m , e v e n w h e n n o t i n g o v e r n m e n t . D o e s t h e P C p a r t y a l s o c o n s i d e r t h e " g r a n t i n g " T r i l l i u m F o u n d a t i o n p r o g r a m a " p o l i t i c a l s l u s h f u n d " ? I t m u s t b e n o t e d t h a t t h e d i f f e r e n c e b e t w e e n t h e p r o p o s e d S W O n t a r i o D e v e l o p m e n t f u n d a n d t h e T r i l l i u m F o u n d a t i o n p r o g r a m i s b e t w e e n a " p a t i e n t p a y - b a c k " l o a n p r o g r a m w i t h m a n y , m a n y s u b s e q u e n t y e a r s o f r e - i n v e s t m e n t o f c a p i t a l a n d i n t e r e s t , a n d t h e o u t r i g h t G R A N T H s G ( h a n d o u t ) o f m o n e y t o a p p l i c a n t s w i t h N O o p p o r t u n i t y f o r r e - i n v e s t m e n t . I a l s o t a k e s p e c i f i c n o t e t h a t t h e O n t a r i o N D P h a v e r e m a i n e d v e r y s i l e n t o n t h i s m a t t e r a n d d i d N O T s u p p o r t t h e B i l l s p a s s a g e i n t h e l e g i s l a t u r e , f o r r e a s o n s u n k n o w n . I a g a i n c a l l o n a l l m e m b e r s o f t h e O n t a r i o L e g i s l a t u r e t o p a s s t h e l e g i s l a t i o n r e q u i r e d t o i n s t i t u t e t h e S W O D f u n d w h i c h i s v i t a l t o t h e c o n t i n u e d e x i s t e n c e o f s o m e b u s i n e s s e s a n d a g r i c u l t u r e e n t i t i e s , a s w e l l a s t h e i r g r o w t h a n d t h e a t t r a c t i o n o f n e w e n t e r p r i s e s t o S W O n t a r i o . E m a i l r e c e i v e d J u l y 1 2 , 2 0 1 2 f r o m D e n n i s T r a v a l e , N o r f o l k P a g e 4 1 o f 2 4 1 Page 42 of 241 - 5 f l / ^ / c / ^ > ^ t ^ ) ^ ^ ^ P l e a s e r e v i e w t h e p e t i t i o n l e t t e r t o b e f o u n d a t w w w . s u p p o r t b i l l l l . c a I t w o u l d b e a t r e m e n d o u s s t e p i n t h e r i g h t d i r e c t i o n o f t h e m u n i c i p a l i t i e s o f O n t a r i o a n d t h e i r C h a m b e r s o f C o m m e r c e , B o a r d s o f T r a d e a n d B I A s w e r e t o , a t m i n i m u m , i n f o r m e v e r y o n e o f t h e p e t i t i o n a n d t h e i m p o r t a n c e o f B i l l 1 1 a n d p a r t i c u l a r l y t h e r e l a t e d S W O n t a r i o D e v e l o p m e n t f u n d , t o O n t a r i o b u s i n e s s e s / a g r i c u l t u r e a n d c o m m e r c e g e n e r a l l y . E c o n o m i c d i v e r s i f i c a t i o n , g r o w t h a n d y o u t h r e t e n t i o n ! ! W e m u s t r e m e m b e r t h a t t h e f u n d i s N O T n e w m o n e y . I t w a s t a k e n f r o m o t h e r s p e c i f i c E c D e v p r o g r a m s a s w e l l a s r e s e a r c h m o n i e s f o r u n i v e r s i t i e s . D e n n i s T r a v a l e , M a y o r , N o r f o l k C o u n t y E m a i l r e c e i v e d J u l y 1 2 , 2 0 1 2 f r o m D e n n i s T r a v a l e , N o r f o l k P a g e 4 3 o f 2 4 1 Page 44 of 241 ^ E C E V E R o G A L ^ » > ~ J U L 1 1 2 ^ * . . * 1 « * « * w / - u f t 1 < * » f : ; ^ i « . n , ^ i r * a * \ i « » » \ ^ r f t « < . * - \ ' » K £ . * t t . < < * < d r & : ^ * * * * M U N I C I P ' . / ^ J . I - f v T I ' ^ I t ' s t h a t t i m e o f y e a r a g a i n . . . a . * S t r a f f o r d v i l l e W a t e r m e l o n F e s t 2 0 1 2 * T h e S + r a f f o r d v i l t e W a + e r m d o n F e s f i s b e i n g h e l d o n S a t u r d a y A u g u s t 2 5 , 2 0 1 2 . * w i t h a p a r a d e s t a r t i n g a t 1 0 a m f o l l o w e d b y r i d e s , g a m e s , a n d e n t e r t ' a i n m e n t a t t h e S t r a f f o r d v i t i e C o m m u n i t y C e n t r e . A f a m i l y s t y l e ' M o v i e I n t h e P a r k " w i l l b e h e l d a t d u s k a g a i n t h i s y e a r . T h e M o v i e i n t h e P a f k h a s b e e n a s u c c e s s f u l a d d i t i o n t o t h e W a t e r m d o n F e s t B r i n g y o u r ' < v l a w n c h a i r s a n d b l a n k e t s t o w a t c h t h e m o v i e . A $ e v e r y o n e i s a w a r e , i t i s j a R I E E E V E N T , e x c e p t f o r f o o d a n d b e v e r a g e s a n d h o s * * o l w o y s b e e n w e l l a t t e n d e d b y t h e y o u n g a n d o l d . T h i s e v e n t r e l i e s o n D O N A T I O N S f r o m i n d i v i d u a l s a n d b u s i n e s s e s , A n y d o n a t i o n s w o u l d b e a p p r e c i a t e d a n d a c k n o w l e d o e d . D o n a t i o n s r e c e i v e d b y J u l y 1 6 , 2 0 1 2 c a n b e l i s t e d o n t h e p o w e r p o i n t p r e s e n t a t i o n b y t h e S t r a f f o r d v i l t e C o m m u n i t y C o m m i t t e e a t t h e M o v i e i n t h e P a r k i f y o u w o u l d l i k e . F o r m o r e i n f o r m a t i o n y o u c a n c a l l : P a u l i n e S c h r o m 5 1 9 - 8 6 6 - 5 5 7 3 M a k e a l l c h e q u e s p a y a b l e t o : » 1 S + r a f f o r d v i l l e C o m m u n i t y C o m m i t + e e C / 0 J o y c e T a y l o r R R m - 8 9 2 2 P l a n k R o a d , S + r a f f o r d v i l l e , O N N O J I V O T h a n k i n g y o u i n a d v a n c e . S t r a f f o r d v i l l e C o m m u n i t y C o m m i t t e e S t r a f f o r d v i l l e C o m m u n i t y C o m m i t t e e r e q u e s t f o r d o n a t i o n s P a g e 4 5 o f 2 4 1 Page 46 of 241 J - ^ L ^ / ^ I - ^ , " 2 , , ^ 0 6 T D M H T I L L S O N B U R G D I S T R I C T M E M O R I A L H O S P I T A L S e r v i n g t h e T r i - c o u n t y c o m m u n i t y , T D M H i s a n a c u t e c a r e f o c u s e d h o s p i t a l , c o m m i t t e d t o p r o m o t i n g h e a l t h a n d p r o v i d i n g e x c e p t i o n a l p a t i e n t c a r e . M e d i a R e l e a s e J u l y 1 1 , 2 0 1 2 T i l l s o n b u r g D i s t r i c t M e m o r i a l H o s p i t a l a n d A l e x a n d r a H o s p i t a l , I n g e r s o l l A p p o i n t s N e w P r e s i d e n t a n d C E O T i l l s o n b u r g a n d I n g e r s o l l - T i l l s o n b u r g D i s t r i c t M e m o r i a l H o s p i t a l ( T D M H ) a n d A l e x a n d r a ( A H I ) H o s p i t a l I n g e r s o l l a n n o u n c e t h e a p p o i n t m e n t o f C r y s t a l H o u z e a s t h e n e w P r e s i d e n t a n d C E O o f T D M H a n d A H I . E r w i n H a w e l , C h a i r o f t h e A H I / T D M H C E O S e l e c t i o n C o m m i t t e e s a i d , " C r y s t a l H o u z e i s a h i g h l y a c c o m p l i s h e d h e a l t h c a r e l e a d e r . S h e i s r e c o g n i z e d f o r h e r a b i l i t y t o w o r k e f f e c t i v e l y a c r o s s h e a l t h c a r e s e c t o r s a n d d r i v e q u a l i t y a n d p a t i e n t s a f e t y . S h e i s k n o w n f o r h e r i n s p i r a t i o n a l l e a d e r s h i p s k i l l s a n d h e r a b i l i t y t o i d e n t i f y a n d d e v e l o p t a l e n t . " C r y s t a l h a s o v e r 2 0 y e a r s o f e x p e r i e n c e i n h e a l t h c a r e , w h i c h b e g a n a t T D M H . C r y s t a l s t a r t e d h e r c a r e e r a t T D M H a s a n u r s e a n d h a s h e l d v a r i o u s l e a d e r s h i p r o l e s f o r o v e r 1 5 y e a r s . S h e k n o w s t h e O x f o r d c o m m u n i t y w e l l a n d u n d e r s t a n d s t h e c h a l l e n g e s . C r y s t a l i s a R e g i s t e r e d N u r s e a n d h a s e a r n e d a B a c h e l o r o f S c i e n c e i n N u r s i n g a n d a M a s t e r s i n H e a l t h S e r v i c e s M a n a g e m e n t . S h e i s a l s o a m e m b e r o f t h e C a n a d i a n C o l l e g e o f H e a l t h L e a d e r s . M r . H a w e l c o m m e n t e d , " S h e i s c o m m i t t e d t o m a k i n g a d i f f e r e n c e i n h e a l t h c a r e d e l i v e r y a n d h a s d e v e l o p e d k e y n e t w o r k s i n t e r n a l l y , r e g i o n a l l y a n d i n t e r n a t i o n a l l y t h a t s u p p o r t h o s p i t a l d e v e l o p m e n t a n d i n n o v a t i o n . " F o r t h e p a s t 5 a n d h a l f y e a r s , C r y s t a l h a s w o r k e d a t C h a f h a m - K e n t H e a l t h A l l i a n c e ( C K H A ) w h e r e s h e c u r r e n t l y h o l d s t h e t i t i e o f V i c e P r e s i d e n t , C h i e f N u r s i n g E x e c u t i v e , w i t h a p o r t f o l i o t h a t i n c l u d e s c l i n i c a l a n d c o r p o r a t e p r o g r a m s . A s a d r i v e r o f c l i n i c a l g o v e r n a n c e a n d t r a n s f o r m a t i o n , s h e w o r k s c l o s e l y w i t h t h e V P M e d i c a l A f f a i r s / C h i e f o f S t a f f a n d b u i l t s t r o n g r e l a t i o n s h i p s w i t h t h e m e d i c a l s t a f f . S h e i s t h e e x e c u t i v e l e a d f o r t h e T r i - B o a r d M i s s i o n a n d Q u a l i t y C o m m i t t e e a n d C h a u ' o f t h e C h a t h a m - K e n t C a n c e r P r o g r a m P r i o r i t i e s a n d P l a n n i n g C o m m i t t e e . S h e i s l e a d i n g t h e i n t e g r a t i o n o f h o s p i t a l a c t i v i t i e s i n t o t h e c o m m u n i t y w i t h t h e C a n a d i a n M e n t a l H e a l t h A s s o c i a t i o n a n d t h e C h a t h a m - K e n t C o m m u n i t y H e a l t h C e n t r e . S h e i s o n a n u m b e r o f L o c a l H e a l t h I n t e g r a t i o n N e t w o r k c o m m i t t e e s , s u c h a s H o m e F i r s t . C h a t h a m K e n t H e a l t h A l l i a n c e ( C K H A ) i s a l a r g e a c u t e c a r e c o m m u n i t y t e a c h i n g h o s p i t a l w i t h $ 1 4 0 M b u d g e t a n d 3 0 0 b e d s . I t i s c o m p r i s e d o f t h r e e s e p a r a t e c o r p o r a t i o n s t h a t h a v e a m a l g a m a t e d t o c r e a t e a T r i - b o a r d g o v e r n a n c e s t r u c t u r e . C o n t i n u e d . . . . . . / P a g e 2 1 T i l l s o n b u r g D i s t r i c t M e m o r i a l H o s p i t a l n e w s r e l e a s e d a t e d J u l y P a g e 4 7 o f 2 4 1 T D M H T I L L S O N B U R G D I S T R I C T M E M O R I A L H O S P I T A L S e r v i n g t h e T r i - c o u n t y c o m m u n i t y , T D M H i s a n a c u t e c a r e f o c u s e d h o s p i t a l , c o m m i t t e d t o p r o m o t i n g h e a l t h a n d p r o v i d i n g e x c e p t i o n a l p a t i e n t c a r e . T h e C E O S e a r c h C o m m i t t e e w a s l o o k i n g f o r s o m e o n e t o c o n t i n u e t o p r o v i d e t h e l e a d e r s h i p a n d s t r a t e g i c d i r e c t i o n t h a t h a s b e e n s o e f f e c t i v e l y p r o v i d e d b y T o m M c H u g h w h o r e s i g n e d e a r l i e r t h i s y e a r . M r H a w e l w o u l d l i k e t o t h a n k t h e C E O S e a r c h C o m m i t t e e m e m b e r s : P e g A n d r e w s , T D M H T r u s t e e ; D u a i n e N e l s o n , T D M H B o a r d C h a i r ; D r . B a r r y R o t h , T D M H C h i e f o f S t a f f ; S t e v e T a i t , A H T B o a r d C h a i r ; C a r o l P r o u s e , A H I V i c e C h a i r a n d D r . J o e l W o h l g e m u t ; A R T C h i e f o f S t a f f . " I a m a t t r a c t e d t o A H I a n d T D M H b e c a u s e o f i t s a c h i e v e m e n t s i n i n t e g r a t i o n , " M r s . H o u z e s a i d . " I t i s a n h o n o u r t o b e j o i n i n g s u c h d y n a m i c o r g a n i z a t i o n s t h a t h a v e d e v e l o p e d e x c e p t i o n a l c o m m u n i t y s y n e r g i e s T h i s i s a v e r y c h a l l e n g i n g t i m e i n h e a l f h c a r e a n d I l o o k f o r w a r d t o w o r k i n g w i t h t h e t e a m a t T D M H a n d A H I t o e n s u r e s a f e , q u a l i t y , a c c e s s i b l e h e a l t h c a r e f o r t h e c o m m u n i t y . " C r y s t a l , h e r h u s b a n d D a v e a n d t w o d a u g h t e r s l o o k f o r w a r d t o m o v i n g b a c k t o t h e a r e a a n d b e c o m i n g p a r t o f t h e c o m m u n i t y . S h e s t a r t s t h e n e w p o s i t i o n o n S e p t e m b e r 4 t h , 2 0 1 2 . M e d i a C o n t a c t : E r w i n H a w e l , C h a i r , A H I / T D M H C E O S e l e c t i o n C o m m i t t e e P h o n e : 5 1 9 - 6 8 8 - 5 8 0 3 - 3 0 - 2 T i l l s o n b u r g D i s t r i c t M e m o r i a l H o s p i t a l n e w s r e l e a s e d a t e d J u l y P a g e 4 8 o f 2 4 1 ^ F O U N D A T I O N F O R T H E S T U D Y O F F O N D A T I O N P O U R L ' E T U D E D E S ^ ^ o r Y o u n e C a n ^ . f Q P R O C E S S E S O F G O V E R N M E N T P R O C E S S U S D E G O U V E R N E M E N T < c 0 1 ' ? y I N C A N A D A A U C A N A D A ^ & ' » ^ p > » R E C E I V E D ^ ' m f ) o u r ] e u n e s C S T C s s J U L 1 2 2 0 1 2 M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m F o u n d a B o n P m g r a m s / R f o o r a m m e s d e l a F q n S a f f w i 9 3 4 4 P l a n k R o a d f t a / F o i u m p o w j e w e s C a n a d i a n s B o x 1 6 0 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M F o r u m S y Y o u n g C a n a d a n s / S t r a f f o r d v i l l e , O n t a r i o F o r u m T b B d w s ' C o n f c u B o c s / C o r i & e f u e d a s e n s a g n a n t e d a n s f e c a d r e d u F c t f U m N O J 1 Y O P a t r o n / D O E S Y O U R C O M M U N I T Y H A V E Y O U N G L E A D E R S W I T H V O I C E S T O S H A R E F W s n f e f r t c F h w m e u r : W I T H O T H E R D I S T I N G U I S H E D Y O U T H F R O M A C R O S S C A N A D A ? H i s E x c e l l e n c y t h e R i g h t H o r w r a b l e D e w d J o / m s t o n C . C . , C . M M , C . O . M . , C . D I n v i t e t h e m t o a p p l y t o t h e F o r u m f o r Y o u n g C a n a d i a n s ! E s t a b l i s h e d i n 1 9 7 5 a s a G o v e r n o r G e n e r a l o f C a n a d a b i l i n g u a l , n o n - p a r t i s a n e d u c a t i o n a l e x p e r i e n c e f o r C a n a d i a n h i g h s c h o o l a n d C ^ g e p s t u d e n t s , S o n E x c e l l e n c e I e f r 6 a h o n w a b i e D a v i d J o h n s t o n F o r u m i s t h e p r e - e m i n e n t p r o g r a m f o r y o u n g C a n a d i a n s t o b e i n t r o d u c e d t o n a t i o n a l C . C . . C . M M , C . O . M . C . D G o u v e { n e u r g 6 n 6 r a t d u d e m o c r a t i c i n s t i t u t i o n s a n d p o l i t i c a l d e d s i o n - m a k m g . E a c h y e a r a p p r o x i m a t e l y 3 0 0 s t u d e n t s C a n a d a ( 1 5 - 1 9 y e a r s o f a g e ) f r o m t h r o u g h o u t t h e c o u n t r y a r e s e l e c t e d t o p a r t i c i p a t e i n t h e w e e k l o n g H o n o u r a r v C h a i r s f p r o g r a m i n O t t a w a . P r 6 s i d e n t s h o n o T a i r e s : T f » e H o n o u r a b l e A n d r e w S c h e e r , M P S p e a k e r o f t h e H o u s e o f F o r u m p a r t i c i p a n t s m e e t t h e n a t i o n ' s l e a d e r s , i n t e r a c t w i t h d e c i s i o n - m a k e r s , a n d d e b a t e C o m / n o n s c o n t e m p o r a r y i s s u e s w i t h o t h e r y o u n g l e a d e r s . F o r u m i s c u r r e n t l y a c c e p t i n g a p p l i c a t i o n s f o r L h o n o r a b i e t h t h e 2 0 1 2 - 1 3 p r o g r a m s e a s o n . T h e d e a d l i n e f o r t h e f i r s t s e s s i o n , h e l d b e t w e e n N o v e m b e r 4 A n d r e v / S c h e e r , d 6 p i f t 6 a n d 9 2 0 1 2 , i s S e p t e m b e r 1 1 t h . T h e r e a r e a l s o s e s s i o n s i n F e b r u a r y a n d M a r c h . B u r s a r i e s P i ^ a l d e r t d e l a c h a n f b r a d e s c o m m u n e s a r e a v a i l a b l e t o h e l p c o v e r t h e c o s t o f a t t e n d i n g t h e p r o g r a m . T h e H o n o u r a S f e N o e f A . W n s e f f a , S e n a t o r S p e a l w T o f t h e S e n a t e T h e u p c o m i n g s e s s i o n s i n c l u d e p e r s p e c t i v e s o n d e c i s i o n - m a k i n g a t t h e m u n i c i p a l l e v e l a n d L f i Q n o r s b S e w e a p p r e c i a t e a y o u t h r e p r e s e n t a t i v e f r o m y o u r c o m m u n i t y t o p a r t i c i p a t e . W e w o u l d b e , ' V o e ' A , K i n s a f f a . S 6 n a t e u r R e s i d e n t s i n S S r a t h o n o u r e d t o h a v e y o u r r e p r e s e n t a t i v e s h a r e a s t a t e m e n t f r o m y o u d u r i n g t h e p r o g r a m a n d y o u r m u n i c i p a l i t y w i l l b e r e c o g n i z e d a t o u r d i n n e r w i t h M e m b e r s o f P a r l i a m e n t . T h i s p a s t E x e c u t i v e C o m m i t t e e / y e a r . H i s W o r s h i p C l i f f o r d L e e , M a y o r o f C h a r l o t t e t o w n ( P E I ) a n d H e r H o n o u r V a u g h n C o m i t 6 e x 6 c u t i f : S o l o m o n S c h o f i e l d L i e u t e n a n t G o v e r n o r o f S a s k a t c h e w a n h a v e s e n t r e p r e s e n t a t i v e s t o a t t e n d C h a u ' / f t f i s i E f e r t e - C a t e M c C r e a t l y t h e p r o g r a m o n b e h a l f o f t h e i r c o m m u n i t y a n d p r o v i n c e . P r o p o s e a r e p r e s e n t a t i v e f o r y o u r W e e C h a i T / W c e j o n S s f c f e n t e c o m m u n i t y ! - J u s S n e h ' e f K t e S e c r e t a / y T t e a s u r e r / S e c f S t a s e f r f e o r i S r e E n c l o s e d i s a p o s t e r a n d a p p l i c a t i o n f o r m f o r t h e p r o g r a m . A l l a p p l i c a t i o n a n d p r o m o t i o n a l - S t e p h a n c P a f f a f i s t o m a t e r i a l s a r e a l s o a v a i l a b l e f o r d o w n l o a d i n g o n o u r w e b s i t e , w w w . f o r u m . c a I f y o u h a v e a n y P a s t C h a i r / F W s A t e r t s o r t a r t q u e s t i o n s , p l e a s e d o n o t h e s i t a t e t o c o n t a c t o u r o f f i c e a t 6 1 3 - 2 3 3 - 4 0 8 6 o r v i a e m a i l a t - A n c h 6 M c A n S l e f o r u m f a i f o r u m . c a . S i n c e r e l y , b n a t h a n P e r r o n - C l o w I n t e r i m M a n a g e r o f P r o g r a m s a n d O u t r e a c h F o r u m f o r Y o u n g C a n a d i a n s @ f o m m 4 y c 8 0 0 - 8 1 M e t c a l f e S t r e e t , O t t a w a , O n t a r i o K I P 6 K 7 8 0 0 - 8 1 , r u e M e t c a l f e . O t t a w a , O n t a r i o K ! P 6 K 7 T e i . : 6 1 3 - 2 3 3 - 4 0 8 6 F a x : 6 1 3 - 2 3 3 - 2 3 5 1 T e l . : 6 1 3 - 2 3 3 - 4 0 8 6 T e l e c o p i e u r : 6 1 3 - 2 3 3 - 2 3 5 1 e m a i l : f o r u m O f o r u m . c a I n t e r n e t : w w ^ . f o r u m . c a c . e l e c t r o n i q u e : f 6 r u m @ f o r u m . c a I n t e r n e t : W W W ^ O T W Q ^ F o u n d a t i o n f o r t h e S t u d y o f P r o c e s s e s o f G o v e r n m e n t i n P a g e 4 9 o f 2 4 1 B e a v o i c e ! B e p a r t o f i t ! p r e n d s t a p l a c t i P r e n d s - Y P " 1 ' . ^ ' T ^ . ^ ^ r f ^ . m m r , r > . / ^ ^ - , ^ E i r ^ - ^ ! , s w w ^ d b r u m . c a r i t p a r t n i n e n t e n g a g e m e n t d e m o c r a c y l e a d e r s h i p ) u v e m e m a n t p a r i e m e n t e n g a g e m e n t d e m o c r a d e l e a d e r s h i p , / I ' * * f - F o u n d a t i o n f o r t h e S t u d y o f P r o c e s s e s o f G o v e r n m e n t i n P a g e 5 0 o f 2 4 1 1 - - T h e P r e m i e r L e P r e m i e r m i n i s t r e a o f O n t a r i o d e I ' O n t a r i o L e g i s l a t i v e B u i l d i n g e d i f i c e d e l ' A s s e m b l 6 e l e g i s l a t i v e Q u e e n ' s P a r k Q u e e n ' s P a r k T o r o n t o , O n t a r i o T o r o n t o ( O n t a r i o ) O n t a r i o M 7 A 1 A 1 M 7 A 1 A 1 E C E I V E J u l y 1 0 , 2 0 1 2 J U L 1 3 2 0 1 2 & q ^ M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M M r s . L y n d a M i l l a r d / C M O C l e r k M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m 9 3 4 4 P l a n k R o a d P O B o x 1 6 0 S t r a f f o r d v i l f e , O n t a r i o N O J 1 Y O D e a r M s . M i l l a r d : T h a n k y o u f o r y o u r l e t t e r o f J u n e 2 6 i n f o r m i n g m e o f c o u n c i l ' s s u p p o r t f o r t h e T o w n o f M i n t o ' s r e s o l u t i o n r e g a r d i n g t h e S o u r c e W a t e r P r o t e c t i o n P r o g r a m . I a p p r e c i a t e y o u r k e e p i n g m e i n f o r m e d o f c o u n c i l ' s a c t i v i t i e s . I n o t e t h a t y o u h a v e s e n t a c o p y o f c o u n c i l ' s r e s o l u t i o n t o m y c o l l e a g u e t h e H o n o u r a b l e J i m B r a d l e y , M i n i s t e r o f t h e E n v i r o n m e n t . A s t h e i s s u e y o u r a i s e d f a l l s w i t h i n t h e a r e a o f r e s p o n s i b i l i t y o f t h e m i n i s t e r , I h a v e a s k e d t h a t h e r e s p o n d t o y o u d i r e c t l y T h a n k y o u a g a i n f o r t h e i n f o r m a t i o n . P l e a s e a c c e p t m y b e s t w i s h e s . Y o u r s t r u l y / f l ^ ^ f D a l t o n M c G u i n t y P r e m i e r c : T h e H o n o u r a b l e J i m B r a d l e y R a n d y P e t t a p i e c e , M P P / P e r t h - W e l l i n g t o n . < A . . . Y - ' - ' - ^ / C o r r e s p o n d e n c e d a t e d J u l y 1 0 , 2 0 1 2 f r o m P r e m i e r M c G u i n t y P a g e 5 1 o f 2 4 1 Page 52 of 241 R O I E C 1 " ^ I I B V V A P a t r o n : T h e E a r l o f E l g i n a n d K i n c a r d i n e H o n o u r a r y C h a i n n a n : M r . P e t e r M a n s b r i d g e , O C R e p o r t t o B a y h a m C o u n c i l J u n e 2 0 1 2 T h e m o n t h o f J u n e s e e m s t o h a v e p a s s e d v e r y q u i c k l y , p a r t i c u l a r l y n o w t h a t v i s i b l e p r o g r e s s i s b e i n g m a d e , b o t h i n H a m i l t o n a n d i n P o r t B u r w e l l . B y t h e e n d o f J u n e , a l l o f t h e p i l i n g w o r k h a d b e e n c o m p l e t e d a n d f o r m i n g w o r k b e g u n f o r t h e c o n c r e t e c a p s ( a s o f J u l y 1 2 , t w o o f t h e c a p s h a v e b e e n p o u r e d , r e q u i r i n g a c o m b i n e d t o t a l o f 1 0 0 c u b i c m e t e r s o f c e m e n t - w i t h r o u g h l y t h e s a m e a m o u n t r e q u i r e d t o c o m p l e t e t h e r e m a i n i n g c a p s ) . C o m p l e t i o n o f t h e c a p w o r k s h o u l d b e d o n e b y t h e t h i r d w e e k o f J u l y , g i v i n g p l e n t y o f t i m e f o r t h e c e m e n t t o c u r e p r i o r t o t h e s e t t i n g o f t h e v e s s e l o n t h e f o u n d a t i o n s . A p r e s s c o n f e r e n c e w a s h e l d a t t h e H e d d l e M a r i n e y a r d o n J u n e 5 , w h i c h w a s v e r y w e l l a t t e n d e d b y t h e m e d i a - o r i g i n a l l y p l a n n e d a s a t h i r t y m i n u t e e v e n t , w e e n d e d u p h a v i n g t o e s c o r t t h e m e d i a o f f t h e b a r g e a t 1 4 : 3 0 i n o r d e r t o a l l o w t h e s h i p y a r d s t a f f t o r e s u m e w o r k . A m e e t i n g w a s h e l d i n t h e H e d d l e M a r i n e y a r d o n J u n e 1 2 , a t w h i c h a n u m b e r o f m a t t e r s r e l a t i n g t o t h e f i n a l d e s i g n o f t h e c r a d l e s a n d t h e s e p a r a t e o f f l o a d t e m p o r a r y c r a d l e s w e r e d i s c u s s e d . N o w t h a t t h e v e s s e l i s o n t h e b a r g e , t h e e n g i n e e r s h a v e h a d t h e o p p o r t u n i t y t o d i r e c t l y e x a m i n e t h e h u l l a n d a n u m b e r o f c o s t s a v i n g o p t i o n s h a v e b e e n i d e n t i f i e d a n d a r e b e i n g e x a m i n e d t o d e t e r m i n e t h e m o s t c o s t e f f e c t i v e m e t h o d t h a t w i l l e n s u r e a s a f e o f f l o a d a t m i n i m a l c o s t . O n J u n e 1 6 , t h e M u s e u m h e l d i t s f i r s t g o l f t o u r n a m e n t , a t t h e P l e a s a n t V a l l e y G o l f c o u r s e i n S t . T h o m a s . A l t h o u g h w e d i d n o t a c h i e v e t h e n u m b e r s w e h a d h o p e d , t h e e v e n t w a s a s u c c e s s f u l f u n d r a i s e r a n d t h o s e a t t e n d i n g s p o k e p o s i t i v e l y o f t h e e v e n t . T h e M u s e u m i s c u r r e n t l y a n a l y z i n g t h e e v e n t w i t h c o n s i d e r a t i o n t o h o l d i n g a n o t h e r e v e n t n e x t s p r i n g . T r i p t o R i m o u s k i T h e E x e c u t i v e D i r e c t o r , P r o j e c t C o o r d i n a t o r a n d o u r D i r e c t o r o f C o m m u n i c a t i o n s m a d e a v e r y q u i c k t h r e e d a y t r i p t o R i m o u s k i t o m e e t w i t h t h e s t a f f a n d t o u r O n o n d a g a , t h e s i s t e r b o a t t o O j i b w a , w h i c h h a s b e e n o p e n t o t h e p u b l i c s i n c e 2 0 0 9 . W e w e r e v e r y w e l l r e c e i v e d b y t h e R i m o u s k i g r o u p , a n d p e r m i t t e d t o t o u r a n d p h o t o g r a p h O n o n d a g a , a s " r . 2 ; ; g i n ^ ' . i l i t a . - y . . / ' . u £ 2 u m , 3 1 , " < - : o . - , : . ~ ' . r ; . ; L - , ? ' - . . ' / h ^ m c s , C i T ' . C i r i o C ' ' , . ' A ' ) A : - ' _ . i ' . A 3 / ' . ^ g i s t e r c d C ' ' - a n L y ' - " i ^ h o n e : y c - ^ 3 ' ^ - 7 ^ ' f : n & i ' : ; j r a L ; r @ > 2 i g i - n n i l r a i " / m u s 2 n n n . C c . V / p f c s k G : , ' - / * . ' . , : ; r C j ^ ' - L 3 J ; b * ' ' < : . C 5 M I c . E l g i n M i l i t a r y M u s e u m P r o j e c t O j i b w a J u n e u p d a t e . P a g e 5 3 o f 2 4 1 w e l l a s h o l d i n g p r i v a t e m e e t i n g s t o l e a r n f i r s t h a n d o f t h e i r s u c c e s s e s a n d f a i l u r e s . A g r e a t d e a l w a s l e a r n e d w h i c h w i l l b e v e r y u s e f u l i n t h e d e v e l o p m e n t o f o u r o w n p l a n s , a l t h o u g h t h e 2 , 7 0 0 k m . r o u n d t r i p o v e r t h r e e d a y s i s n o t r e c o m m e n d e d f o r t h e f a i n t o f h e a r t . R e q u e s t f r o m S u b M i s s i o n s G r o u p T h e S u b M i s s i o n s , a g r o u p o f v e r y s u p p o r t i v e a n d d e d i c a t e d v o l u n t e e r s i n B a y h a m w h o h a v e b e e n q u i t e s u c c e s s f u l i n r a i s i n g m o n e y f o r t h e P r o j e c t , c o n t i n u e t o s u b m i t i d e a s f o r c o n s i d e r a t i o n . I t i s o u r u n d e r s t a n d i n g t h a t t h e y h a v e m a d e a r e q u e s t t o B a y h a m C o u n c i l o f a n i d e a t o d e c o r a t e t h e d o w n t o w n a r e a o f P o r t B u r w e l l w i t h f l a g s o n t h e l a m p s t a n d a r d s . T h e i r p r o p o s a l i s t o a l t e r n a t e C a n a d i a n f l a g s w i t h P r o j e c t O j i b w a f l a g s o n t h e p o l e s a l o n g R o b i n s o n S t r e e t . S h o u l d t h i s m e e t w i t h C o u n c i l a p p r o v a l , t h e M u s e u m i s w i l l i n g t o p r o v i d e t h e f l a g s ( 1 7 - 8 P r o j e c t a n d 9 C a n a d a , a l l 3 x 6 f e e t ) . H o w e v e r , t h e M u s e u m w o u l d l i k e t o s u g g e s t t h a t a n u m b e r o f B a y h a m f l a g s a l s o b e i n c l u d e d , a l t e r n a t i n g a P r o j e c t f l a g a n d a B a y h a m f l a g b e t w e e n t h e C a n a d i a n f l a g s . I t i s o u r u n d e r s t a n d i n g t h a t H y d r o O n e h a s o f f e r e d t o m o u n t t h e f l a g s d u r i n g t h e w e e k o f J u l y 2 3 t o 2 7 i n o r d e r t h a t t h e y m i g h t b e i n p l a c e f o r t h e T u b D a z e w e e k e n d . I t i s o u r h o p e t h a t C o u n c i l w i l l l o o k f a v o u r a b l y o n t h e S u b M i s s i o n s r e q u e s t . R e s p e c t f u l l y s u b m i t t e d , l a n R a v e n E x e c u t i v e D i r e c t o r 1 4 J u l y 2 0 1 2 ~ h 2 : ; ' g i p ; * . i ! k a r y . ^ . u s ' ^ u m ^ r o j e c t C J i b - v a E l g i n M i l i t a r y M u s e u m P r o j e c t O j i b w a J u n e u p d a t e . P a g e 5 4 o f 2 4 1 T h e M u s e u m s a n d T e c h n o l o g y F u n d i s n o w a c c e p t i n g a p p l i c a t i o n s . T h i s f u n d h e l p s c o l l e c t i o n s - b a s e d a r t s a n d h e r i t a g e o r g a n i z a t i o n s p r e s e r v e a n d p r e s e n t O n t a r i o ' s d i v e r s e a n d r i c h h e r i t a g e . I t s o b j e c t i v e s a r e t o : P r o v i d e O n t a r i a n s w i t h a c c e s s t o t h e d i v e r s i t y a n d r i c h n e s s t h e p r o v i n c e ' s . h e r i t a g e a n d i t s h i s t o r y . M a x i m i z e t h e r o l e o f c o i l e c t i o n s - b a s e d a r t s a n d h e r i t a g e o r g a n i z a t i o n s i n s t i m u l a t i n g c u l t u r a l t o u r i s m , c o m m u n i t y e c o n o m i c d e v e l o p m e n t a n d m u n i c i p a l c u l t u r a l p l a n n i n g ; a n d E n c o u r a g e i n n o v a t i v e m u s e u m p a r t n e r s h i p s a n d m o d e l s t h a t s u p p o r t . e d u c a t i o n , l i f e - l o n g l e a r n i n g a n d n e w a u d i e n c e d e v e l o p m e n t . * N B : T h e M i n i s t r y o f T o u r i s m , C u l t u r e a n d S p o r t i s t r a n s f o r m i n g i t s s u p p o r t t o t h e c u l t u r e s e c t o r . T h r e e e x i s t i n g g r a n t p r o g r a m s w i l l b e i n t e g r a t e d i n t o a s i n g l e , s t r e a m l i n e d p r o g r a m t o a c h i e v e s a v i n g s a n d i m p r o v e c l i e n t s e r v i c e s ; i t a l s o a l l o w s t h e m i n i s t r y t o c r e a t e a m o r e c o m p r e h e n s i v e p r o g r a m f o r t h e s e c t o r . I n 2 0 1 3 , t h e m i n i s t r y w i l l l a u n c h a n e w c u l t u r a l g r a n t p r o g r a m w i t h e x p a n d e d p r o g r a m c r i t e r i a w h i c h w i l l b e o p e n t o a l l c u l t u r a l s e c t o r s . T o a c c o m p l i s h t h i s , t h e M u s e u m s a n d T e c h n o l o g y F u n d w i l l e n d M a r c h 3 1 , 2 0 1 3 , a t w h i c h t i m e t h e n e w p r o g r a m w i l l l a u n c h . T h e s e p r o g r a m c h a n g e s a r e o u t l i n e d i n t h e 2 0 1 2 O n t a r i o B u d s e t . O r g a n i z a t i o n a l E l i g i b i l i t y : T o b e e l i g i b l e , y o u r o r g a n i z a t i o n m u s t b e a n i n c o r p o r a t e d n o t - f o r - p r o f i t : M u s e u m w i t h a c o l l e c t i o n o f t a n g i b l e o b j e c t s ; A r t g a l l e r y w i t h a c o l l e c t i o n o f t a n g i b l e o b j e c t s ; . A r c h i v e w i t h a c o l l e c t i o n o f t a n g i b l e o b j e c t s ; o r . H e r i t a g e s e r v i c e o r g a n i z a t i o n w i t h a p r o v i n c i a l m a n d a t e . Y o u r o r g a n i z a t i o n m u s t : H a v e b e e n i n c o n t i n u o u s p r o f e s s i o n a l o p e r a t i o n i n O n t a r i o f o r a t l e a s t o n e . y e a r p r i o r t o t h e a p p l i c a t i o n d e a d l i n e ; B e o p e r a t i o n a l a n d a c c e s s i b l e t o t h e p u b l i c w h e n y o u a p p l y ; a n d . H a v e d i s t i n c t o b j e c t i v e s , p r o g r a m s a n d b u d g e t s r e l a t e d t o h e r i t a g e , i f . g o v e r n e d b y o t h e r l e v e l s o f g o v e r n m e n t o r b y a c a d e m i c o r c u l t u r a l i n s t i t u t i o n s . P r o v i n c i a l a g e n c i e s o r P r o v i n c i a l C r o w n c o r p o r a t i o n s a r e n o t e l i g i b l e . M u s e u m s a n d T e c h n o l o g y F u n d i s n o w a c c e p t i n g a p p l i c a t i o n s . P a g e 5 5 o f 2 4 1 E x a m p l e s o f E l i g i b l e P r o j e c t s T o b e e l i g i b l e , y o u r p r o j e c t m u s t b e a n e w i n i t i a t i v e , n o t a n e x t e n s i o n o f a n o r g a n i z a t i o n ' s o n g o i n g i n i t i a t i v e o r a n o p e r a t i o n a l a c t i v i t y . I t m a y i n c l u d e , b u t i s n o t l i m i t e d t o : D e v e l o p m e n t o f o n l i n e e x h i b i t i o n s , i n c l u d i n g d e s i g n a n d p r o d u c t i o n ; . C r e a t i o n o f o n l i n e c u r r i c u l u m a n d e d u c a t i o n m o d u l e s ; . I n t r o d u c t i o n o f d i g i t a l c o l l e c t i o n s m a n a g e m e n t s y s t e m s , i n c l u d i n g d i g i t i z a t i o n o f c o l l e c t i o n s a n d p u r c h a s e a n d i m p l e m e n t a t i o n o f c o l l e c t i o n s d a t a b a s e s o f t w a r e ; D e v e l o p m e n t o f m e m b e r s h i p a n d a u d i e n c e t h r o u g h t h e u s e o f t e c h n o l o g y ; . I m p l e m e n t a t i o n o f c o l l a b o r a t i v e d i g i t a l t e c h n o l o g y a n d / o r s o c i a l m e d i a t e c h n o l o g y ; F u n d r a i s i n g t h r o u g h t h e u s e o f t e c h n o l o g y ; a n d . P u r c h a s i n g t e c h n o l o g y t h a t h e l p s p e o p l e w i t h d i s a b i l i t i e s a c c e s s p r o g r a m s . o r s e r v i c e s i n t h e a r t s a n d h e r i t a g e s e c t o r . A p p l i c a t i o n P r o c e s s I n t e r e s t e d a p p l i c a n t s m u s t c o n s u l t t h e i r R e g i o n a l A d v i s o r p r i o r t o s u b m i t t i n g a p r o j e c t f o r f u n d i n g u n d e r t h e M T F p r o g r a m b e f o r e t h e a p p l i c a t i o n d e a d l i n e , o t h e r w i s e t h e y w i l l n o t b e c o n s i d e r e d f o r f u n d i n g s o c o n t a c t o n e o f t h e f o l l o w i n g : L o n d o n , M i d d l e s e x - J o - A n n H u t c h i s o n - i o - a n n . h u t c h i s o n @ o n t a r i o . c a o r . 5 1 9 - 8 7 3 - 4 5 1 9 H u r o n , P e r t h - S o n j a E r s t i c - s o n i a . e r s t i c ( % o n t a r i o . c a o r 5 1 9 - 6 5 0 - 5 4 8 2 . N o r f o l k - E v a S a l t e r - e v a . s a l t e r @ o n t a r i o . c a o r 9 0 5 - 7 0 4 - 3 9 5 3 f l P l e a s e n o t e t h a t a p p l i c a t i o n s a r e t o b e s u b m i t t e d o n - l i n e t h r o u g h t h e G r a n t s O n t a r i o p o r t a l . I f y o u r o r g a n i z a t i o n h a s n o t a l r e a d y r e g i s t e r e d f o r G r a n t s O n t a r i o , d o s o a s s o o n a s p o s s i b l e s i n c e i t c a n t a k e a f u l l w o r k w e e k f o r y o u r r e g i s t r a t i o n t o b e p r o c e s s e d a n d y o u c a n n o t s t a r t i n p u t t i n g y o u r a p p l i c a t i o n u n t i l y o u r e c e i v e y o u r P I N . I f y o u h a v e n o t r e c e i v e d y o u r P I N w i t h i n a w e e k o f y o u r r e g i s t r a t i o n r e q u e s t , p l e a s e c a l l t h e G r a n t s O n t a r i o C u s t o m e r S e r v i c e l i n e a t 1 - 8 5 5 - 2 1 6 - 3 0 9 0 . T o i n i t i a t e y o u r r e g i s t r a t i o n , g o t o h t t D : / / w w w . a r a n t s . a o v . o n . c a I f y o u h a v e a l r e a d y r e g i s t e r e d a s a n o r g a n i z a t i o n , y o u w i l l b e a b l e t o a c c e s s t h e M T F o n - l i n e a p p l i c a t i o n t e m p l a t e o n G r a n t s O n t a r i o . t h D e a d l i n e D a t e : A u g u s t 2 0 I n , 2 0 1 2 F o r a l i s t o f p r e v i o u s h t t D : / / w w w . m t c . a o v . o n . c a / e n / a w a r d s f u n d i n a / m u s e u m t e c h f u n d p r e v r e c i p i e n t s 2 0 1 1 - 1 2 . s h t m l M u s e u m s a n d T e c h n o l o g y F u n d i s n o w a c c e p t i n g a p p l i c a t i o n s . P a g e 5 6 o f 2 4 1 * - . . . : n L K C . f , - . - ^ ^ R e g i o n a l A d v i s o r O n t a r i o M i n i s t r y o f C i t i z e n s h i p & I m m i g r a t i o n M i n i s t r y o f T o u r i s m , C u l t u r e & S p o r t 6 5 9 E x e t e r R o a d L o n d o n , O N N 6 E 1 L 3 P h : 5 1 9 - 8 7 3 - 4 5 1 9 o r 1 - 8 0 0 - 2 6 5 - 4 7 3 0 F a x : 5 1 9 - 8 7 3 - 4 0 6 1 E m a i l : i o - a n n . h u t c h i s o n ^ o n t a r i o . c a M u s e u m s a n d T e c h n o l o g y F u n d i s n o w a c c e p t i n g a p p l i c a t i o n s . P a g e 5 7 o f 2 4 1 Page 58 of 241 C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M S T A F F R E P O R T T O : M a y o r & M e m b e r s o f C o u n c i l D A T E : J u l y 1 3 , 2 0 1 2 F R O M : P l a n n i n g C o o r d i n a t o r / D e p u t y C l e r k F I L E : D 1 0 . 1 2 W i d e r S U B J E C T : W i e l e r C o n s e n t s E 5 7 - 5 8 / 1 2 N U M B E R : D 2 0 1 2 - 3 0 P u r p o s e T o c o n s i d e r t w o c o n s e n t a p p l i c a t i o n s f o r t h e c r e a t i o n o f f o u r l o t s i n t h e V i l l a g e o f V i e n n a . B a c k g r o u n d T w o c o n s e n t a p p l i c a t i o n s w e r e r e c e i v e d f r o m t h e E l g i n C o u n t y L a n d D i v i s i o n C o m m i t t e e s u b m i t t e d b y P e t e r a n d R u t h W i d e r t o s e v e r a n d c r e a t e f o u r p a r c e l s r a n g i n g i n s i z e f r o m 1 2 7 9 . 8 2 2 2 m ( 0 . 3 1 a c r e ) t o 1 9 6 6 . 4 m ( 0 . 4 8 a c r e ) r e t a i n i n g a p p r o x i m a t e l y 4 4 5 3 . 5 m ( 1 . 1 a c r e ) p a r c e l w i t h a n e x i s t i n g d w e l l i n g & s h o p . T h e s u b j e c t l a n d i s c o n s i d e r e d t o b e i n t h e b o u n d a r y o f t h e V i l l a g e o f V i e n n a l o c a t e d i n t h e n o r t h e a s t c o m e r o f t h e i n t e r s e c t i o n o f L i g h t L i n e a n d P l a n k R o a d . T h e f o u r p r o p o s e d l o t s f r o n t o n t o P l a n k R o a d a n d t h e e x i s t i n g h o u s e / s h o p a c c e s s L i g h t L i n e . T h e s u b j e c t l a n d i s d e s i g n a t e d " R e s i d e n t i a l " i n t h e O f f i c i a l P l a n a n d z o n e d s i t e - s p e c i f i c V i l l a g e R e s i d e n t i a l ( R l - 4 ) i n t h e Z o n i n g B y - l a w N o . Z 4 5 6 - 2 0 0 3 . T h e s i t e - s p e c i f i c z o n i n g p e r m i t s a " w o o d w o r k m g s h o p " a n d " a s s o c i a t e d r e t a i l s a l e s " i n a d d i t i o n t o e x i s t i n g u s e s i n t h e R l Z o n e . E l g i n C o u n t y L a n d D i v i s i o n C o m m i t t e e w i l l c o n s i d e r f h e a p p l i c a t i o n s o n A u g u s t 1 , 2 0 1 2 . S t a f f & P l a n n e r C o m m e n t s T w o c o n s e n t a p p l i c a t i o n s p r o p o s e t o c r e a t e t w o l o t s p l u s t w o r e s i d u a l l o t s f r o m t h e s u b j e c t l a n d s a n d r e t a i n a p a r c e l w i t h a d w e l l i n g a n d w o r k s h o p . T h e s u b j e c t l a n d s a r e l o c a t e d w i t h i n t h e b o u n d a r y o f t h e V i l l a g e o f V i e n n a a n d a r e d e s i g n a t e d a n d z o n e d a p p r o p r i a t e l y f o r r e s i d e n t i a l u s e . A c c o r d i n g t o t h e s k e t c h , c o n s e n t a p p l i c a t i o n E 5 7 / 1 2 w i l l c r e a t e L o t # 2 ( v a c a n t e x c e p t f o r f o u r f r a m e w o o d s h e d s t o b e r e m o v e d ) a n d L o t # 1 c o n t a i n i n g t h e d w e l l i n g , w o r k s h o p a n d o n e s h e d . C o n s e n t A p p l i c a t i o n E 5 8 / 1 2 w i l l c r e a t e L o t # 4 v a c a n t a n d r e s i d u a l v a c a n t L o t # 3 a n d L o t # 5 . T h e m u n i c i p a l p l a n n e r ' s m e m o r a n d u m s u p p o r t s t h e c o n s e n t s w i t h s u g g e s t i o n s f o r r e c o n f i g u r a t i o n a n d m o r e i n f o r m a t i o n . T h e s u b j e c t l a n d s a r e l o c a t e d w i t h i n t h e v i l l a g e o f V i e n n a b o u n d a r i e s b u t m u n i c i p a l w a t e r a n d s a n i t a r y s e w e r s e r v i c e s a r e n o t a c c e s s i b l e . T h e r e f o r e , t h e p l a n n e r s u g g e s t s 2 t h e r e c o n f i g u r a t i o n o f L o t s 2 , 3 a n d 4 t o e n s u r e a m i n i m u m l o t a r e a o f 1 3 8 0 m i s a c h i e v e d , b e i n g t h e m o r e a p p r o p r i a t e l o t s i z e f o r l o t s o n f u l l p r i v a t e s e r v i c e s a s i n d i c a t e d b y t h e m i n i m u m l o t s i z e i n a H a m l e t R e s i d e n t i a l ( H R ) Z o n e . A s a d i r e c t r e s p o n s e t o o u r p l a n n e r ' s c o m m e n t s , t h e a p p l i c a n t i s a m e n d i n g t h e a p p l i c a t i o n s t o i n c r e a s e t h e l o t f r o n t a g e s a n d l o t a r e a s o f P a r c e l s N o s . 2 , 3 a n d 4 . T h e r e v i s e d l o t d i m e n s i o n s a r e n o t e d o n a s e p a r a t e m e m o r a n d u m d a t e d J u l y 1 3 , 2 0 1 2 f r o m C i v i c P l a n n i n g S o l u t i o n s . S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 3 0 r e g a r d i n g W i e l e r c o n s e n t s E 5 7 - P a g e 5 9 o f 2 4 1 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 3 0 W i d e r P a g e 2 S t a f f a n d t h e p l a n n e r h a v e a c o n c e r n w i t h a p p l i c a t i o n E 5 8 / 1 2 a n d t h e r e s i d u a l L o t # 5 . T h e c o n f i g u r a t i o n o f L o t s 2 , 3 a n d 4 a p p e a r t o p r o v i d e r o o m f o r s e t b a c k r e q u i r e m e n t s . H o w e v e r , L o t 5 m a y o r m a y n o t m e e t Z o n i n g B y - l a w Z 4 5 6 - 2 0 0 3 S e c t i o n 4 . 1 4 M u n i c i p a l D r a i n s a n d N a t u r a l W a t e r c o u r s e s s e t b a c k s a n d S e c t i o n 4 . 2 2 M i n i m u m S e t b a c k s f r o m A r t e r i a l R o a d s ( S t r e e t s ) f o r r e s i d e n t i a l d e v e l o p m e n t . C o n f i r m a t i o n t h a t L o t 5 c a n a c c o m m o d a t e a d w e l l i n g s h o u l d b e p r o v i d e d . A s w e l l , t h e e n t i r e l a n d s a b u t L P R C A r e g u l a t e d h a z a r d l a n d s . W r i t t e n c o n f i r m a t i o n s h o u l d b e p r o v i d e d c o n f i r m i n g t h e C A h a s n o c o n c e r n s w i t h t h e a p p l i c a t i o n s a n d s p e c i f i c a l l y t h e c o n f i g u r a t i o n o f L o t 5 a s i t r e l a t e s t o t o p - o f - b a n k s e t b a c k s a n d f u t u r e d e v e l o p m e n t . A t t a c h m e n t s 1 . A e r i a l m a p 2 . C o n s e n t A p p l i c a t i o n s E 5 7 / 1 2 a n d E 5 8 / 1 2 3 . I B I m e m o d a t e d J u l y 5 , 2 0 1 2 4 . C i v i c P l a n n i n g S o l u t i o n s I n c . M e m o r a n d u m d a t e d J u l y 1 3 , 2 0 1 2 S t r a t e g i c P l a n G o a l ( s ) G o a l # 6 P r o v i d e a n d e n c o u r a g e a t t r a c t i v e l i f e s t y l e c h o i c e s R E C O M M E N D A T I O N " T H A T C o u n c i l r e c o m m e n d t o t h e E l g i n C o u n t y L a n d D i v i s i o n C o m m i t t e e t h a t c o n s e n t a p p l i c a t i o n E 5 7 / 1 2 , s u b m i t t e d b y P e t e r a n d R u t h W i d e r , b e g r a n t e d s u b j e c t t o c o n d i t i o n s : 1 . w a t e r q u a n t i t y t e s t i n g r e p o r t m e e t i n g t h e P r o v i n c i a l s t a n d a r d s 2 . w a t e r q u a l i t y t e s t i n g r e p o r t f o r n i t r a t e s a n d b a c t e r i a c o n t e n t m e e t i n g t h e P r o v i n c i a l s t a n d a r d s 3 . g r a d i n g p l a n s u b j e c t t o m u n i c i p a l a p p r o v a l 4 . m u n i c i p a l l o t a s s e s s m e n t 5 . f i n a l s u r v e y p r o v i d e d t o t h e m u n i c i p a l i t y 6 . $ 5 0 0 c a s h - m - l i e u o f p a r k l a n d d e d i c a t i o n 7 . p u r c h a s e o f c i v i c n u m b e r i n g s i g n a g e 8 . p l a n n i n g r e p o r t f e e p a y a b l e t o t h e m u n i c i p a l i t y 9 . c o n f i r m a t i o n o f C o u n t y a p p r o v e d a c c e s s t o C o u n t y R o a d 1 9 ( P l a n k R o a d ) 1 0 . r e z o m n g * " T H A T C o u n c i l r e c o m m e n d t o t h e E l g i n C o u n t y L a n d D i v i s i o n C o m m i t t e e t h a t c o n s e n t a p p l i c a t i o n E 5 8 / 1 2 , s u b m i t t e d b y P e t e r a n d R u t h W i d e r , b e g r a n t e d s u b j e c t t o c o n d i t i o n s : 1 . w a t e r q u a n t i t y t e s t i n g r e p o r t m e e t i n g t h e P r o v i n c i a l s t a n d a r d s 2 . w a t e r q u a l i t y t e s t i n g r e p o r t f o r n i t r a t e s a n d b a c t e r i a c o n t e n t m e e t i n g t h e P r o v i n c i a l s t a n d a r d s 3 . g r a d i n g p l a n s u b j e c t t o m u n i c i p a l a p p r o v a l 4 . m u n i c i p a l l o t a s s e s s m e n t f o r e a c h l o t 5 . f i n a l s u r v e y p r o v i d e d t o t h e m u n i c i p a l i t y S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 3 0 r e g a r d i n g W i e l e r c o n s e n t s E 5 7 - P a g e 6 0 o f 2 4 1 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 3 0 W i e l e r P a g e 3 6 . $ 5 0 0 c a s h - i n - l i e u o f p a r k l a n d d e d i c a t i o n f o r e a c h c r e a t e d l o t 7 . p u r c h a s e o f c i v i c n u m b e r i n g s i g n a g e 8 . c o n f i r m a t i o n t h a t p r o p o s e d L o t 5 c a n a c c o m m o d a t e a d w e l l i n g b a s e d o n t h e r e q u i r e d s e t b a c k s o f t h e V i l l a g e R e s i d e n t i a l ( R l ) a n d S e c t i o n 4 . 1 4 o f B a y h a m Z o n i n g B y - l a w Z 4 5 6 - 2 0 0 3 9 . C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y a p p r o v a l f o r d e v e l o p m e n t 1 0 . c o n f i r m a t i o n o f C o u n t y a p p r o v e d a c c e s s t o C o u n t y R o a d 1 9 ( P l a n k R o a d ) 1 1 . r e z o n i n g R e s p e c t f u l l y s u b m i t t e d , R e v i e w e d b y , « £ ^ ^ ^ ^ ^ . g a r e ^ t J : y l e ^ h i g e r y M n d e r h i l l P l a n n i n g C o o r d i n a t o r / D e p u t y C l e r k A d m M s t r a t d r S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 3 0 r e g a r d i n g W i e l e r c o n s e n t s E 5 7 - P a g e 6 1 o f 2 4 1 Geocortex" Essentials Wider Property - Consent E57/12 and E58/12 E=^s^?1 Legend Local Arterial Highways D Parcels 2010 Aerial Photography n..Red:Band_1 .Green: Band_2 .Blue: Band 3 .^r 1:2,477 0 0.1 0 0.06 0.1 Kilometers NotesThis map is a user generated static output from an Intamat mapping site and is for reference only. Data layers that appear on this map may or may not be Con 4 Part Lot 16 accurate, current, or otherwise reliable. © Latitude Geographies Group Ltd.THIS MAP IS NOT TO BE USED FOR NAVIGATION S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 3 0 r e g a r d i n g W i e l e r c o n s e n t s E 5 7 - P a g e 6 2 o f 2 4 1 f c - ^ ^ ^ . - > ~ ^ . J A p p l i c a t i o n # 1 v < ^ ? ^ 2 0 1 2 ^ \ ^ ^ t - E L Q I N 1 ^ I T . h , ^ / t ^ > < . J f f . * T 1 ' - . . . i - t f f 0 I p - F A - " ^ / A P P L I C A T I O N F O R C O N S E N T 1 . N a m e o f a p p r o v a l a u t h o d t y E L G I N C O U N T Y L A N D D I V I S I O N C O M M I T T E P 2 . N a m e o f O w n e r P e t e r W i e l e r & ^ u t h W i e l e r A d d r e s s 5 3 9 3 0 E d e n L i n e , R R # 4 , A y l m e r , O N N 5 H 2 R 3 T e i e p h o n & N u m b e r 5 1 9 - 4 3 5 - 0 7 0 7 N a m e o f o w n e r ' s s o l i c i t o r o r a u t h o r t z s d a g e n t D a v i d B o e . C i v j c P l a u u i n g S o l u t i o n s A d d r e s s O N N A B 3 A 7 I n c ^ . 5 9 9 L a r c h - S t . H e l b < , T e E e p h o n e N u m b e r 5 1 9 - 5 8 2 - 1 . 1 7 4 P f e a s e s p e c i f y t o w h o m a l l c o m m u n i c a t i o n s s h o u l d b e s e n t O w n e r s ( } S o l i c i t o r ( ) A g e n t ( x ) 3 - ( a ) T y p e a n d p u r p o s e o f p r o p o s e d t r a n s a c H o n : ( c h e c k a p p r o p r i a t e s p a c & ) T r a n s f e r . ^ c r a a B o n o f a n e w l o t O t h e r m o r t g a g e / c h a r g e a d d i t i o n t o a l o t l e a s e » ' s u r p l u s f a r m d w e l l i n g e a s e m e n t / R . O . W . t e c h n i c a l s e v e r a n c e c o r r e c t i o n o f t i t l e o t h e r ( s p e c i f y ( b ) S S ? J ? P ® r s o n ( s ) , i f k n o w n , t o w h o m l a n d o r i n t e r e s t i n l a n d i s t o b e t r a n s f e r r e d , l e a s e d o r c h a r g e d : u n k n o w n ( c ) l L 8 ! o t a T ° " ' / t d e n t E f y t h e a s s e s s " i ® r t r o l l n u m b e r a n d p r o p e r t y o w n e r o f t h e l a n d s t o w h i c h t h e p a r c e l w i l l b e a d d e d : 4 . ( a ) L o c a t i o n o f l a n d : M u n i c i p a l i t y B a y h a m C o n c e s s i o n N o . t * . L o F 6 ( s ) N o . 1 6 R s g i s t e r e d P l a n N o . N a m e o f S t r e e t S i g h t L i n e S t r e e t N o . a n d / o r 9 1 1 N o . ^ f t n i A s s e s s m e n t R o l l N o . ( b ) A r e t h e r e a n y e a s e m e n t s o r r e s t r i c t i v e c o v e n a n t s a f f e c t i n g t h e s u b j e c t l a n d ? Y e s ( ) N o ( x ) i f Y e s . d e s c r i b e t h e e a s e m e n t o r c o v e n a n t a n d i t s e f f e c t : 5 . D e s c r i p t i o n o f ( a n d i n t e n d e d t o b e s e v e r e d : ( A c c u r a t e M e a s u r e m e n t s i n M e t r i c ) P a r c e l # 3 F r o n t q g e 2 8 . 9 5 m D e p t h 6 8 . 9 m / 5 8 r o A r e a _ 1 9 6 6 . 4 m 2 E u s t i n g U s e V a c a n t R e s i d e n t i a l p r o p o s e d U s e l i e s i d e n t i a l N u m b e r a n d u s e o f b U H d i n g s a n d s t r u c t u r e s o n t h e l a n d t o b e s e v e r e d : E x i s t i n g 3 s h e d ( t o b e r e m o v e d ) P r o p o s e d , R e s i d e n t i @ J 6 . D e s c r i p t i o n o f l a n d i n t e n d e d t o b e r e t a i n e d : ( A c c u r a t e M e a s u r e m e n t s I n M e t r i c ) p a r c e l # 1 3 , 4 , 5 F r o n t a g e 5 1 . 4 m / ^ 7 . ? ^ D e p t h 7 2 . 9 m / ^ , , A r e a 4 4 5 3 . 4 M 2 w \ B d s u n S U s e R p ^ ^ T n - . i a i / r . n m m e r c i a l p r o p o s e d U s e n o c h a n ? e 4 5 0 4 - l m 2 N u m b e r a n d u s e o f b u i R H n g s a n d s t r u c t u r e s o n t h e l a n d t o b e r e t a i n e d : B d s 8 n g ^ w e l l i n g , s h o p , s h e d ) # 1 # 3 - 5 ' i s v a c a n t P r o p o s e d ( h o c h a n g e ) # 1 # 3 - 5 f u t u r e r e s i d e n t i a l H S B r o m e s G n t E s 4 S O S u n a s t O r i v a S t T T i o m a s , O n H E R 5 V 1 P h o n e : 6 1 9 - 8 3 1 - 1 4 S O w w w A l g h K o u m s u m - i i a . S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 3 0 r e g a r d i n g W i e l e r c o n s e n t s E 5 7 - P a g e 6 3 o f 2 4 1 - 2 - 3 7 . N u m i w r o f n e w k r f s p r o p o s e d O n c t u d i n g r s t a i n e d t o t e ) » f 8 . T y p e o f a c c e s s f o r p r o p o s e d a n d r e t a i n e d l o f c ( c h e c k a p p r o p r i a t e s p a c e ) T E P R O P O S E D L O T R E T A I N E D L O T P r o v i n c i a l H i g h w a y ( ) ( ) M u n f c i p a t r o a d , m a ' t n E a i n e d a l l y ^ r ( ^ ) ( x ) M u n t e i p a i r o a e E , s t e a s o n a l t y m a ' m f e i t n e d ( ) ( ) O l h e r p u b R c r o a d ( ) C ) R i g h t O f W a y C ) ( ) W a t e r a c c e s s ( } ( } I f p r o p o s e d a c c e s s i s b y w a t e r , w h a t b o a t d o d n n g a n d p a r k i n g f a c i l i t i e s a r e a v a i l a b l e o n t h e m a i n l a n d ? ( s p e c i f y ) * 8 . W h s t t y p e o f w a t e r s u p p l y i s p r o p o s e d : ( c h e c k a p p r o p r i a t e s p a c e ) - T Y P E P R O P O S E D L O T R E T A i N E D L O T P u b h ' c E y o w n e d a n d o p e r a t e d p i p e d w a t e r s y s t e m ( - ) ( ) P r i v a t e l y o w n e d a n d o p e r a t e d i n d i v i d u a l w e l l ( ^ ) ( x ) P r h r a f e i y o w n e d a n d a p e r a f e d c o m m u n a l w e l l ( ) ( ) L a t e o r o t h e r w a t e r b o d y ( ) ( ) O t h e r m e a n s ( s p e c i f y ) » 1 0 . W h e A t y p e o f s e w a g e d i s p o s a l i s p r o p o s e d : ( c h e c k a p p r o p r i a t e s p a c e ) T Y P E P R O P O S E D L O T R m i N E D _ L Q r P u b l i c l y o w n e d a n d ^ p & r s r t e d s a n i t a r y s e w a g e s y s t e m ( ) ( ) f P r h / a t e E y o w n e d a n d o p e r a t e d i n d i v i d u a l s e p f i c t a n k ( x ) ( ^ ) P r i v a t e l y o w n e d a n d o p e r a t e d c o m m u n a l s e p t i c s y s t e m ( ) C ) P n v y ( ) ( ) O t h e r m e a n s ( s p e c i f y ) + 1 1 . W h e n w i t l w a t e r s u p p l y a n d s e w a g e d i s p o s a l s e r v i o e s , b e a v a i l a b l e ? n e w s y s t e m s ' w h e n d w e l l ' x n g c o n s t r u c t e d 1 2 . W h a t f e t h e e x i s t i n g O f f i c i a l P l a n d e s i g n a t i o n ( s 5 o f t h e s u b j e c t l a n d ? R e s i d e n t i a l 1 3 . W h s i E i s t h e e o d s t i n g Z o n i n g d e 8 i g n a f i o n ( s ) o f t h e s u b j e c E l a n d ? » 1 R - 4 U . H a s e s u b j e c t t e n d e v e r b e e n t h e s u b j e c t o f a n a p p l i c a t i o n f o r a p p r o v a l o f a p i a n ^ s u b d M s i o n u n d e r t h e P l a n n i n g A c t ? Y e s ( ) N o ( j c ) U n k n o w n ( ) t f Y e s , a n d k n o w n , p r w r i d e t h e a p p R c a f i o n f i l e n u m b e r a n d t h e d e c i s i o n m a d e o n t i n s a p p l i c a f i o n 1 5 . t f t h t e a p p l f o a r f i o n i s a t ^ s u b m i s s i o n . o f a p r e v i o u s c o n s e n t a p p l i c a t i o n , d e s c r i b e h o w i t h a s b e e n c h a n g e d f r o m t h e o r i g i n a l a p p l i c a t i o n 1 6 . ( a ) ' H a s t h e r e b e e n a n y p r e v i o u s s & v e r a n c e s o f f l a n d f r o m t h i s h o l d i n g ? Y e s ( } N o ( x ) I . I S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 3 0 r e g a r d i n g W i e l e r c o n s e n t s E 5 7 - P a g e 6 4 o f 2 4 1 - 3 - ( b ) I f t h e a n s w e r t o ( a ) i s Y e s , p l e a s e i n d i c a t e p r e v i o u s s e v e r a n c e s o n t h e r e q u i r e d s k e t c h a n d s u p p l y t h e f o l l o w i n g i n f o r m a t i o n f o r e a c h l o t s e v e r e d : G r a n t e e ' s n a m e U s e o f p a r c e l D a t e p a r c e l c r e a t e d S e v e r a n c e F i l e N o . » 1 7 . i s a p p l i c a t i o n i s f o r a l o t a d d i t i o n , h a s t h e l o t t o b e e n l a r g e d e v e r b e e n t h e s u b j e c t o f a p r e v f o u s s e v e r a n c e ? Y e s ( ) N o ( ) U n k n o w n ( ) I f Y e s , p r o v i d e t h e p r e v i o u s s e v e r a n c e F i l e N o . 1 8 . I f ^ f h i s a p P j K ^ o n i n v o t v e s e s e v e r a n c e o f a s u r p l u s f a r m h o u s e ( t h r o u g h f a r m c o n s o l i d a t i o n ) , p l e a s e e s c p l a i n h o w f t q u a l i f i e s a s s u r p l u s i n t h e m u n i c i p a l i t y w h i c h i t i s s i t u a t e d . ' 1 9 ' ^ ^ t ? S ; ^ ? ? ^ - o ^ f S 5 ! } l 5 ? ? l ^ l i l ^ r , £ ! ? _ d l t i c i ^ c o n . s e n 1 s o n . t h i s h o l d i n 3 s i m u l t a n e o u s l y w t t h t h i s a p p l i c a t i o n , o r c o n s i d e r i n g a p p l y i n g f o r a d d i t i o n a l D o n s e n t e i r ^ t h e f u S r ® ? Y e s ( ^ ) N o ( ) 2 0 . ^ s u b j e c t l a n d c u r r e n t l y t h e s u b j e c t o f a p r o p o s e d o f f i c i a l p l a n o r o f f i c i a l p l a n a m e n d m e n t t h a t h a s b e e n s u b m ' r t i e d t o t h e M i n i s t e r f o r a p p r o v a l Y e s ( } N o ( x ) H ! Y e s , a n d k n o w n , s p e c i f y t h e . M i n i s t r y f i l e n u m b e r a n d s t a t u s o f t h e a p p l i c a t i o n 2 1 - I ^ ^ W W ^ ^ W 0 1 a n a ^ h : a i i o n f o r a m n } ? S ^ ^ n ^ M i n i ^ r ' s z o n i n g o r d e r a m e n d m e n t m i n o r v a r i a n c e , o r a p p r o \ ^ o f a p l a n o f ^ Y e s ( ^ ) » N o ( ) I f Y e s . a n d k n o w n , s p e c r f y t h e a p p r o p r i a t e f i l e n u m b e r a n d s t a t u s o f t h e a p p l i c a t i o n f c n h p t s n h m - i l - 1 - B ^ 2 2 ' £ S ° a p p l i c a t i o n c o n s i s t e r r t w i t h p o l i c y s t a t e m e n t s i s s u e d u n d e r s u b s e c t i o n 3 ( 1 ) o f t h e P l a n n i n g Y e s ( ^ ) N o ( ) 2 3 . ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ h : > y e s , d o e s t h e a p p l i c a t i o n c o n f o r m t o o r c o n f l i c t w i t h t h e a p p l i c a b l e p r o v i n c i a l p l a n o r p l a n s 2 4 ' S e ^ e r f A S P i . i r a n t / ^ e . n L h e , r e b y a u t h o r i z e ^ L a " d D " " " ° " C ° ' " " " t t e e m e m b e r s a n d t h e 2 5 - I ! S . S l r / ^ " ' S t f A g ? n l h e r e b y . c ° n 8 e n t e t ° d t e d o s u r e o f t h e i n f o m i a d o n c o n t a i n e d i I n d h / i d u a l P r i v a c y i n M u n i c i p a l f t i e s a n d L o c a l B o a r d s . S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 3 0 r e g a r d i n g W i e l e r c o n s e n t s E 5 7 - P a g e 6 5 o f 2 4 1 - 4 - 2 8 - S K E T C H : T h e a p p l i c a t i o n s h a l l b e a c c o m p a n i e d b y a s k e t c h s h o w i n g t h e f o l l o w i n g : t h e b o u n d a r i e & a n d d i m e n s i o n s o f t h e s u b j e c t l a n d , t h e p a r t t h a t i s t o b e s e v e r e d a n d t h e p a r t t h a t i s t o b e r e t a i n e d ; t h e b o u n d a r i e s a n d d i m e n s i o n s o f a n y l a n d o w n e d b y t h e o w n e r o f t h e s u b j e c t l a n d a n d t h a t a b a t e t h e s u b j e c t l a n d ; f h e d i s t a n c e b e t w e e n t h e s u b j e c t l a n d a n d t h e n e a r e s t t o w n s h i p l o t l i n e o r l a n d m a r k , s u c h a s a r a i l w a y c r o s s i n g o r b r i d g e ; I r e t o c a B o n o f a l l t e n d p r e v i o u s l y s e v e r e d f r o m t h e p a r c e l o r i g i n a l l y a c q u i r e d b y t h e c u r r e n t o w n e r o f t h e s u b j e c t l a n d ; t h e a p p r c s a m a t e l o c s t a o f a l l n a t u r a l a n d a r t i f i c i a l f e a t u r e s o n t h e s u b j e c t l a n d a n d a d j a c e n t l a n d s t h a t i n t h e o p i n i o n o f t h e a p p l i c a n t m a y a f f e c t t h e a p p l i c a t i o n , s u c h a s - b u i l d i n g s , r a i h w a y s , r o a d s , w a t e r c o u r s e s , d r a u n a s e d i t e h e s , r i v e r o r s t r e a m b a n k s , w e f f a n d S i w o o d e d a r e a s , w e l l a n d s e p f f c t a n k s ; t h e e x i s t i n g u s e ( s ) o h a d j a c e n t l a n d s ; t h e t o c a B o n , w g f h a n d n a m e o f a n y r o a d s w i t h i n o r a b u f f i n g t h e s u b j e c t l a n d , h d i c a t i n g w h e t h e r i t I s a n u n o p e n e d r o a d a l l o w a n c e , a p u b l i c t r a v e l l e d r o a d , a p r i v a t e r o a d o r a r i g h t o f w s y , i f a c c e s s t o t h e s u b j e c t l a n d i s b y w a t e r o n l y , t h e l o c a t i o n o f t h e p a r k i n g a n d b o a t d o c k i n g f a c f i f t i e s t o b e u s e d ; t h e l o c a t i o n ? m d n a t u r e o f a n y e a s e m e n t a f f e c t i n g t h e s u b j e c t l a n d . D a t e d a t t h e m u n i c i ^ p a U t y o f C g a t r a L E l g i a . ^ L _ t h i s y ~ ) d a y o f 2 0 p ^ - S I G N A T U R E O F A P P U C A N T ^ ^ U ( S f O R O R A U t H O R I Z E D A G E N T A F F I D A V I T O R S W O R N D E C L A R A T I O N » l / W e D a v i d R o e o f t h e o f i n t h e C o u n t y c r f . N o r f o l k s o l e m n l y d e c f e r e t h a t a t i t h e i n f o i m a t i o n c o n t a i n e d i n t h i s a p p l i c a t i o n i s t r u e , a n d 1 / W e m a t e t h i s s o t e m n d e c l a r a t i o n c o n s d e r r t i o u s l y b e l i e v i n g f t t o b e t r u e , a n d k n o w i n g t h a t i t i s o f t h e s a m e f o r c e a n d e f f e c t a s f f m a d e u n d e r O a t h a r i d b y v i r t u e o f t h e C A N A D A E V I D E N C E A C T . D E C L A R E D b e f o r e m e a t t h e a \ w \ . ( ^ r d & ^ I 0 » ^ C a i d q 6 P ' 1 = ^ u . ^ i n . r w ^ ? i g n a t u r e 1 t h i s d a y o i . ^ \ L D S i g n a t u r e » ^ 2 0 1 2 ^ ? f f I / c S u a n D b n n e G d t o i m y i ' . a C o m m t e s t a n e r , e t c , , C o u n t y o f B f l h i . t o r T h a C o r p o r a t i o n o f t h e C o u n t y o f E l g l n . E - y e s J a n u a { y 6 ^ 2 0 1 4 " a ^ f n r t & m e r , i t e . t f t h f e 3 t p p ? c a f l i o n i ? s t 3 n e d b y a n a 9 e n t . D r S O I i c i t o t ' o n b e h a l f o f a n a p p l i c a n t ( s ) , t h e o w n e r s ^ ^ ^ ? j s ^ y J ^ T P ^ O n i J f ^ e a ? ? ^ t ^ . < ? i p . o r a y 6 . n . . a c t i n 9 y ^ o u t a s e n ? o r s o j f f i t e r , t h e a p p R c a t i o n m ^ t b e ^ n e d b y a n o f f i c e r o f t h e c o r p o r a t i o n a n d t h e s ^ l , i f a n y . m u s t b e a f f i x e d . K J ? _ I ? i u i r 6 d t h a t . o n e - G o p y o f 1 : h i s , a p p l i c a t i o n b e f R e d , t o g e t h e r w i t h o n e c o p y o f t h e s k e t c h d e s c r i b e d , ^ _ t h e r e s p o n s i b l e p e r e o n , a c c o m p a n i e d b y a f e & o f - $ 7 5 0 . 0 0 E n c a s h o r b y c h e q u e m a d e p a y a b l e t o T R E A S U R E R , C O U N T S O F E L G I N A n a d d i t i o n a l f e e o f $ 2 5 0 . 0 0 w i l l b e c h a r g e d f o r a f f c d n g t h e c o n s e n t s t a m p . R e v i s e d M a r c h 2 0 1 2 » ' S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 3 0 r e g a r d i n g W i e l e r c o n s e n t s E 5 7 - P a g e 6 6 o f 2 4 1 A P P E N D D C W 2 ? . S ? l ? S - ° l ! £ l ? T - l ^ a n c E D i v i s i o n c o m m S t 6 e r e q u i r e s t h a t , i n a d d i t i o n t o t h e " A p p l i c a t i o n f o r C o n s e n t t h e f b E E a w t n g E r r f o r m a t i o n b e c o m p l e t e d f o r a l l a p p l i c a t i o n s : 1 . A r e t h e r e a n y b a r n s E o c a t e d w i t h i n 3 0 0 m e t r e s o f t h a s u b j e c t o f t h i s a p p l i c a t i o n ? Y e s ( } N o ( x ) I f t h e a n s w e r I s " Y E S " a r e t h e s e b a r n s : 9 N o w u s e d f o r l i v e s t o c k ? Y e s ( ) N o ( ) i i ) C a p a b l e o f b e i n g ' u s e d f o r I h r e s t o c k ? Y e s ( ) N o ( ) N O T E ; K y o u a n s w e r e d " Y E S " t o # 1 . P L E A S E C O M P L E T E T H E D A T A S H E E T B E L O W T O B E C O B I P L E T E D » B Y A P P U C A ; n ' A G R I C U L T U R A L C O D E O F P R A C T I C E F O R M U L A O N E D A T A S H E E T T O C A L C U L A T E T H E M I N I M U M D I S T A N C E S E P A R A T I O N R E Q U I R E M E N T S F O R N O N - F A R M U S E S E S T A B U S H t N G O R E X P A N D I N G I N C L O S E P R O X m i n - Y T O E X I S T I N G L I V E S T O C K B U I L D I N Q S I n o r d e r t o c a l c u l a t e t h e m i n i m u m d i s t a n c e s e p a r a r t i o n , t h e f b i l a w i n g i n f o m i a t i o n i s r e q u i r e d f o r e a c h K v e s t o c k f a c i l i t y w i t h i n 3 0 0 m e t r e s o f t h e p r o p o s e d s e v e r a n c e a n d l o c a t e d o n a s e p a r a t e l o t N A M E T E L E P H O N E T O W N S H I P L O T C O N C . T I L L A B L E H E C T A R E S ( t f v h e r s l i v e s t o c k f a c i T r t y l o c a t e d ) T y p e o f U v e s t o c k u l a x i m u m H o u s i n g C a p a c i t y M d i H e S y s t q H o u s i n g S y s t e m N u m b e r p e r Y e a r » . L i q u i d S e m i - D r y c h e c k t y p e S d i d D A I R Y T i e F r e e L o o s e 0 C o w s S t a l l S t a l l 0 H e i t S e r e ^ C a f v e s B E E F O p e n L o t T o t a l & C o w s & B a r n C o n r f i n & - & C a l v e s m e n t F e e d e r s 4 0 0 - 7 5 0 I b . & 4 0 0 - 1 1 0 0 I b . 7 5 0 - 1 1 0 0 I b . S W I N E 0 S o w s B o a r s 0 W e a n l i n g s » 0 F e e d e r s * P O U L T R Y C a g e d O n F l o o r 0 L a y i n g H e n s < V B r e e d e r F i o c k 0 P u i t e t s 0 C h i c k e n B r o i l e r s 0 T u r k e y B r o i E e r e 0 T u r i o e y H e n s 0 T u r k e y T o m s ^ B a a s & s s s . M I N K - F e m a l e s H O R S E S S H B E P - R a m s & E w e s R A B B I T S V E A L C A L V E S O T H E R f t f t A N U R E S T O R A G E : » D R Y O p e n P i l e C o v e r e d P i l e S E M I - S O L I D O p e n P i l e S t o r a g e w i t h B u c k W a l l s L I Q U I D C o v e r e d T a n k O p e n E a r t h S i d e d P i t A b o v e G r o u n d U n c o v e r e d T a n k B e l o w G r o u n d U n c o v e r e d T a n k . S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 3 0 r e g a r d i n g W i e l e r c o n s e n t s E 5 7 - P a g e 6 7 o f 2 4 1 A U T H O R I Z A - T T O N T O A P P O I N T A N A G E N T N O T E : ' n i t e f c i m " s o r i t y t o b e u s e d f o r a p ( r i l c a t i o n s , w t u c h a r e t o b e s i g n e d b y s o m e o n e o t h e r t h a n f e e o w n e r ( $ ) . T o : S e o r e t a r y - T r e a s u F B T L a n d D M s f o n C o m m i t f e e C c w p o r a B o n c f f t h e C o f u n t y O f S g i l n * . ^ D e s o r p S o n a n d L o e a B o n ( r f S t A j e c i f c L a n E i a : B a y h a o , C c E c e s s i - c n A , L o t 1 6 ( T A ' e , & e u n d e f a l g n e d , b e i r ^ t h e r e g i s t e r e d o v m e r ( s ) o f f t e a b o v e l a n d s h e r e b y a u t h o r i z e H o r - f o l k G o v T i t ^ D a v i d S o e o f . . t o : ( A g e n f e H a m e / N a m e s ) ( A g e n t s C f t y / T o w n o f R e s k i e n c a ) ( 1 ) m a t e a n a p p f i c a l i o o o n m y b e h a t f t o f t e C o u n t y o f H g m L a n d D M s i o n C o m m f t t e e ; ( 2 ) a p p e a r o n " m y b e h a t f a ? a n s f h s a r i n g f s ) < r f t h e a p p l i c a t i o n ; a n d ( 3 ) p r o v i d e a n y i n f c m i s E S o n o r m a t e r i a J r a q i J i r e d b y t h e L a n d D E v f e t o n C o m m h t e ® n g t e v a n t t o t h e S p p B c a S o n . F s ) e a s e P n n S N s n n e s t o B t o t f c L ^ t e f s B e l o v / S i g n a t u r e s S a T ^ a m T D a t e d a t t h e K u n i c i p a l i S y < r f t t U S " 2 & z d a y o f J u n e 2 0 u ^ ^ ^ 4 U . t f f ^ ^ y ^ , S i g S i g n a t u r e o f O w n e r 7 / ^ » / ^ » ^ h ^ r e < L - b f c - { J t J ^ . L / S i g n a i y f t f o f W B n e s s S i g o f O w n e r S j g n g S u r e o f W i t n e s s S i g n a t u r e o f O w n e r » S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 3 0 r e g a r d i n g W i e l e r c o n s e n t s E 5 7 - P a g e 6 8 o f 2 4 1 ^ I S n j w i * - f i U N J " u j c n ' M E T U a j m r . a m u n I W N t U a m B i n a A R E A S : V m n n m n i W B K P A R T 1 4 4 5 3 . 4 8 S Q U A R E M E T R E S U f B B S T m ' a u m m f l u , w n w w n r n u n T P A R T 2 1 9 6 6 . 4 0 S Q U A R E M E T R E S m m a c w n u ^ J l P A R T 3 1 4 6 0 . 7 7 S Q U A R E M E " T R E S W N T u n C O N W N . N U 5 ; ^ P A R T 4 1 2 7 9 . 7 7 S Q U A R E M E T R E S W M u n ^ A P A R T 5 1 7 6 3 . 7 7 S Q U A R E M E T R E S m u o n u n u n . e a 4 d t ? u m n u n m m " f f " U B | ^ < 4 u i w n M t i m m ' ^ 0 > » " t u n u n n m n ? T y . ' y r ^ . o , I a n E i w f o i a e m w c c c F ' ^ f l % < y P A R T O F L O T 1 6 ^ I t n C O N C E S S I O N 4 § ^ 8 a s a m w s . n y w r C P S A W M I < Q ^ A u M w w r y y I T : s : I - S A ' W A I T 1 0 e T 5 ? C O U N P l ' O F E L G I N I D a , ^ 1 0 < n ( 0 1 0 . u 0 c ' 1 t f l . A E 1 » 0 U U M 0 6 3 T " > ; N T . 1 C T - u n u u n - i w w * l U N . w u n u W H ' < u t 4 3 . 5 2 8 l l - ^ u e n m n . B F D T I T u - u - n i u o i * ( B h f t . n u H I B T O a u m n f l n e i n . a f f l 3 ^ t * ' j u r m a n a r ; f f o o 3 0 0 1 u Q 3 t O p . 4 n o . A i s ^ a < . 0 > K N ' ! » < t f . / * n 3 s < ^ / . 1 ? : , < s ^ ^ t f i . , T - r . h 0 * . f < > . Z 8 4 4 ; ? 7 £ \ C l a j E f l u s 3 ' S ^ S i I M d c - s % i s f f l S i ^ < 3 , 1 f t . t < o t i 5 s 0 ) 3 D E N O T E S T O B E S E V E R E D ' * ' . T i z x p § ^ * Q 3 u a a ^ 4 h i . > . 5 S i e ^ , h 5 8 ^ 9 2 % D E N O T E S T O B E R E T A I N E D 5 g s - < e C i F R . W O O D t v ^ a > ^ - r " I ! p ) a d ) d ^ ? < a p ' J 3 ' 1 . H - H o u s e a ^ p T " t p , ^ ^ \ ^ . S - S h o p " ) ^ . R . ^ S D - S h e d A M E ^ 3 § 6 8 . 9 0 ; . 6 2 : K W - W e l l u s ^ ^ / S p y t ° ^ S p - S e p t k 0 1 ( 0 . u r n s ^ 5 3 ^ < - . T * u v u K 9 K : ? ( 1 1 - w » S V S ' ' B ' ! ? m I " . 1 i > . w . u - " T < T f P W U t f l - u u u ^ j i H ^ r a - f f l ^ i u a n n - a r ¥ i ! a ^ m N t i w £ S n i N [ " ' " u 1 M I N I - * 1 i " ' i " ^ ' ; i ' i ; ~ = ~ ' « " * P A R T u a u n u m u m m i l i n m a < p * ? S H u ? i n s I - I I ' i § s T ' a . i n L < ^ ' I 0 U B L » i S f s s " 5 ^ E ? . u . / t o . f c s a r T m ^ . s * U N * * * n S E S " w ^ § ' ^ ^ . - u n n w i j w w m - T I T * W B n ; « " , ~ e ^ . r f f f C 3 B T m a i n ^ e s ^ ' ^ " c 0 ^ . y n * t l f c V I E N N A ^ ^ t m u » m » i 1 3 . u s a ^ A " - u " < s s i w ^ " o ^ 0 4 i ^ a w t h . ^ " " , o \ n i n n i c o / c - T C ' - i ^ u n ? l = i / n R / ? n i 7 4 - 7 9 - 4 2 P M . ; ; l P l . D c 3 \ I f ^ F ^ / ^ S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 3 0 r e g a r d i n g W i e l e r c o n s e n t s E 5 7 - P a g e 6 9 o f 2 4 1 ^ ^ y ^ u o ^ ^ w y ^ I - O F . t e A p p U c a U o n . ^ 2 ^ y D ; / E l g m C o u n t y ^ > A P P L I C A T I O N F O f f C O N S E N T ^ . F s / i ; T H - ? I . * * r ' . d 1 . N 8 I D & o f a p p r o y a l a u i f t o i ^ y E L G I N C O U N T S L A N D D M S f O N C O M M I T T E D 2 . N a m s o f O w n e r P e t e r W i e l e r & £ u t h W i e l e r A d d r e s s 5 3 9 3 0 E d e n L i n e , B J i i ? 4 , A y l r o e r , 0 5 T N 5 E 2 K 3 T e l e p h o n e N u m b e r 5 1 9 - 4 3 5 - 0 7 0 7 N a m e o f o w n e V s s o l i i f t o r o r a u t h o r f e B d a g e n t n a v i f l S ? e , C i v i c P l e a a i n s S o l u t i o s s s * T & c . A A i r e s s « i 9 9 L , ? r c h . S t . D e l f i i , O N , N 4 B 3 A 7 T e l e p h o n e N u m b e r 5 1 9 - 5 8 2 - U 7 A P l e a s e s p e c S y t o w h o m s l i c o m m u n l c s r t i o n a s h o u l d b e s e n f c * ( 1 ^ r O w n e r a [ ) S o l i c i t o r ( ) A g e n t ( r ) 9 . ( s ) T y p e a n d p u r p o s e o f p r o p o s e d t r a n s a c t i o n : ( c h e c k a p p r o p r i a t e s p a c e ) . * T r a n s f e r s . c r e a t i o n o f a n e w l o t O t h e r . r n o r t g a g & f c h a r g s a d c R S a n t o a t e t l e a s e s s u r p l u s f e n m d w e f l t n s e a s & m e n f / R . O , W . t e c h n i c a J s e v e r a n c e c o r r e c t i o n o f t i t l e o t h e r ( s p e c i f y ( b ) N a m e o f p e i s o n ( s ) , i f f c n o w n , t o w h o m l a n d o r i n t e r e s t i n l a n d i s t o b e t r a n s f & r r e d , l e a s e d o r c h a r g e d : u n k n o w n ( c ) t f s l o t a d d f t i Q n ^ M e n f f l y t h e a s s e s s m e r t r o I t n u m b s r a n d p r o p e r t y o w n e r o f f h e l a n d s t o w h i c h f l i e p a r c e l w M b e a d d e d : 4 . ( a ) L o c a t i o n o f k i n d : A M u n l d p a f f l y B a y h a m C o n c e s s i o n ? i o . L . o f ( s ) N o - - L & R e g i s t e r e d P l a n N o . N a m e o f S t r e e t l i g h t L i n e S t r e e t N o . a n d / o r 9 1 1 N o . , j 5 e Q . ? A s s e s s m e n t R a i l N o , ( b ) A r e t h e r e a n y e a s e m e n t s o r r e s b r f c d v e c a v e n a n t s - a f f e c t i n s t h a s u b j & d l a n r f ? Y e s ( ) N o ( s ) I f Y e s , d e s c r i b e f t e e a s e m e n t o r c o v e n a n t a n d i t s e S f e f k ' 5 . D e s c n p S o n o f t a n d E n t e n d e d t o b e s e v e r e d : ( A c c u r a t e M e a s u r e m e n t s m M e t r i o ) P a r c e l f ^ f 2 ^ . ? m F r o n f a g e » - s W f \ O e p t h 4 4 . 8 / ^ 3 . 5 m A r e a 1 2 7 Q . - 7 f f l 2 E x i s f h i g U s e V a c a n t P r o p o s e d U s e I t e s i d e n t l a l N u m b s r a n d u s e o f b u i l d i n g s a n d s t r u c t u r e s o n f h e l a n d t o b e s e v e r e d : < E x i s t i n g V a c a n t . P r o p o s e c f . S e g i d e n t i ^ i l ^ . . S i ; ^ P H E i a s S n g U s e R p = i ( l , p T i t ; ^ l / c o m m e r c i a l ; i S | : o p o s e c i U s e . n o , c . h a n s e ^ H m 4 4 - b ^ W m r r \ N u m b e r a n d u s e o f b u i l d i n g s a n d e t r u c t u r e s o n t h e i a n d t c ^ i e r e t a i n e d : E i d s S n g d L w e l l i n ^ , s h o p , s f a e d + ^ A 1 P r o p o s e d n o _ c h a n g e p g ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ 1 C w r t y r f ^ t . H y s a t & r u i f c s w i w c i K t 4 5 0 5 u f w a c < h c a . ' i h o a t s s i . o n N 5 R 5 U . f t u m K S I S - f S W W e O w m d g i K B u t H y w u a P r a g r s s s i v e b y ^ s t u r * S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 3 0 r e g a r d i n g W i e l e r c o n s e n t s E 5 7 - P a g e 7 0 o f 2 4 1 - 2 - 5 7 . N u m b e r o f n e w t o i s s p r o p o s e d ( t n d u d i n Q r e t a i n e d t o t e ) » 8 . T y p e o f a c c e s s f o r p r o p o s e d a n d r e t a i n e d l o t ( c h e c k a p p r o p r i a t e s p a c e ) P R O P O S E D L O T R E T A I N E D L O T T / P E P r o v i n c i a l H i g h w a y ( ) ( ) I ^ u n i c ' p a ' r o a d , m a i n t a i n e d a l l y e a r ( ^ ) ( x ) M u n i c i p a l r o a d , s f e a s o n a l l y m a i n t a i n e d ( ) ( ) O t h e r p u b R c r o a d ( ) ( ) R i g h t O f W a y ( ) ( ) W a t e r a c c e s s ( ) ( ) I f p r o p o s e d a c c e s s i s b y w a t e r , w h a t b o a t d o c k i n g a n d p a r k i n g f a c i l i t i e s a r e a v a i l a b l e o n t h e ( n a f n t a n d ? ( s p o c H y ) 9 . W h a t t y p e o f w a t e r s u p p l y i s p r o p o s e d : ( c h e c k a p p r o p n a t e s p a c e ) T Y P E P R O P O S E D L O T R E T A i N E D L O T P u b t i c E y o w n e d a n d o p e r a t e d p i p e d w a t e r s y s t e m ( . ) ( ) P r i v a t e l y o w n e d a n d o p e r a t e d i n d h r i d u a l w e l l ( ^ ) ( s ) P r i v a t e l y o w n e d a n d o p e r a t e d c o m m u n a l w e l l ( ) ( ) L a k e o r a t h e r w a t e r b o d y ( ) ( ) O t h e r m e a n s ( s p e c i f y ) 1 0 . W h a t t y p e o f s e w a @ & d i s p o s a l i s p r o p o s e d : ( c h e c k a p p r o p r i a t e s p a c e ) T E P R O P O S E D L O T R E T A I N E D L O T P u b K c f y o w n e c E a n d o p e r a t e d s a n i t a r y s e w a g e s y s t e m ( } ( ) P i l v a t e t y o w n e d a n d o p e r a t e d i n d i v i d u a l s e p t i c t e n k ( x ) ( ^ ) P r i v a t e l y o w n e d a n d o p e s r a t e d c o m m u n a l s e p f l c s y s t e m ( ) C ) P r i v y ( ) ( ) O t h e r m e a n s ( s p e c i f y ) h 1 1 . W h e n w i l l w a t e r s u p p l y a n d s e w a g e d i s p o s a l s e r v i c e s , b e a v a i l a b l e ? n e w s y s t e m s ' w h e n d w e l l i n g c o n s t r u c t e d * * 1 2 . W h a t i s t h e e x i s t i n g O f f i c i a l P l a n d e 6 i g n a f i o n ( s ) o f t h e s u b j e c t l a n d ? ^ . R e s i d e n - U L a j L 1 3 . W h a t i s t h e e ^ s t i n g Z o n i n g d e s i g n a t o ( s ) o r f t h e s u b j e c t l a n d ? 1 R - 4 1 4 . H a s t h e s u b j e c t l a n d e w r b e e n t h e s u b i e c t o f a n a p p l f c a t o f o r a p p r o v a l o f a p l a n o f s u b d M s i o n u n d e r t h e P l a n n i n g A c t ? Y e s ( ) N o ( . x ) U n k n o w n ( ) t f Y e s , a n d k n o w n , p r o v i d e t h e a p p l i c a t i o n f i t e n u m b e r a n d t h e d e c i s i o n m a d e o n t h e a p p l i c a t i o n 1 5 ' i f t h f s a p p H C 3 t i o n E s a r e - s u b m i s s i o n o f a p r e s v i o u s c o n s e n t a p p l i c a t i o n , d e s c r i b e h o w i t h a s b e e n c h a n g e d f r o m t h e o r i g i n a l a p p l i c a t i o n 1 0 . ( a ) ' H a s t h e r e b e e n a n y p r e v i o u s s e v e r a n c e s o f l a n d f r o m t h i s h o l d i n g ? Y e s ( ) N o ( x ) t ' S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 3 0 r e g a r d i n g W i e l e r c o n s e n t s E 5 7 - P a g e 7 1 o f 2 4 1 - 3 - ( b ) t f t h e a n s w e r t o ( a ) i s Y e s , p l e a s e i n d i c a t e p r e v t a u s s e v e r a n c e s o n t h e r e q u i r e d s k e t c h a n d s u p p l y t h e f b I E o w i n g i n f o r m a t i o n f o r e a c h l o t s e v e r e d : G r a n t e e ' s n a m e U e e o f p a r e n t D a t e p a r c e l c r e a t e d t d t S e v e r a n c e F i l e N o . u » 1 7 . t f t e a p p f i c a t i o n i s T O T a t c r t a d d ' r t l o n , h a s t h e l o t t o b e e n l a r g e d e v e r b e e n t t i e s u b j e c t o f a p r e v i o u s s e v e r a n c e ? Y e s < ) N o ( ) U n k n o w n ( ) Y e s , p r o f t f i d e t h e p r e v i o u s s e v e r a n c e F i t e N o . 1 8 . I f t h i s a p p l i c a g o n i n v o l v o s t h e s e v e r a n c e o f a s u r p l u s f a m n h o u s e ( t h r o u g h f a r m c o n s o l i d a t i o n ) , p l e a s e e x p l a i n h o w i t q u a l i f i e s a s s u r p l u s i n t h e m u n i c i p a l i t y w h i c h i t i s s i t u a t e d . ^ j m 1 Q . I s t h e o w n e r , s o R c a f c o ? , o r a g e n t a p p l y i n g f o r a d d i t i o n a l c o n s e n t s o n t h i s h o l d i n g s i m u l t a n e o u s l y w h t h i s a p p K c a f i o n , o r c o i ^ i d e r i n g a p p l y i n g f o r a d d i t i o n a l c o n s e n t s i n t h e f u t u r e ? Y e s 0 0 N o ( ) 2 0 . I s t h e s u b j e c t l a n d c u r r e n t l y t i l e s u b j e c t o f a p r o p o s e d o f f i c i a l p l a n o r o f f i c i a l p l a n a m e n d m e n t t h a t h a s b e e n s u b m f f i b e d t o t h e M i n i s t e r f o r a p p r o v a l ? Y e s ( ) N o ( x ) i f Y e s , a n d k n o w n , s p e c i f y t h e . M i n i s t r y f i l e n u m b e r a n d s t a t u s o f t h e a p p l i c a t i o n 2 1 . I s t h e s u b j e c t [ a n d c u r r e n S y t h e s u b j e c t o f a n a p p l i c a t i o n f o r a z o n i n g b y - l a w a m e n d m e n t , M i n i s t e r s z o n i n g o r d e r a m e n d m e n t , m i n o r v a r i a n c e , o r a p p r o v a l o f a p l a n o f s u b d i v i s i o n ? Y e s ( X ) N o ( ) » Y e s , a n d k n o w n , s p e c f f y t h e a p p r o p r i a t e f i t e n u m b e r a n d s t a t u s o f t h e a p p l i c a t i o n t ^ t T ^ P . s i i h m - T t - t - p ^ 2 2 . t e l h e a p p f i c a t i o n c o n s i s t e n t w i t h p o l i c y s t s r t e m e n t s i s s u e d t f n d e r s u b s e c t i o n 3 ( ' l ) o f t h e P l a n n i n g A c t ? 1 Y e s ( x ) N o ( } 2 3 . I s t h e s u b j e c t l a n d w S h l n a n a r e a d e s i g n a t e d u n d e r a n y p r o v i n c i a l p l a n o r p l a n s ? Y e s ( ) N o ( x ) y e s , d o e s t h e a p p l i c a t i o n c o n f o r m t o o r c s o n f i i c t w i t h t h e a p p l i c a b l e p r o v i n c i a l p l a n o r p l a n s 2 4 . T h e O w n e r / A p p i t c a n V A Q e n t h e r e b y a u t h o r i z e s L a n d D i v i s i o n C o m m i t t e e m e m b e r s a n d t h e ^ K I Z ? ^ ^ ? S S S ? - i y - C S E % . s t ? ? ! ? . ? I r t ? r o n t o t h e ® u b j e c A P r o p e r t y f o r t h e p u r p o s e o f S K e i n s p e c H o n s w t t h ^ r e s p e c E t o f h i s a p p l i c a t i o n . 2 5 . T h e O w n s r / A p p B c a n t / A s e n t h e r e b y c o n s e n t s t o d i s c l o s u r e o f t h e i n f o r m a t i o n c o n t a i n e d i n t h i s ^ ^ ^ ^ ^ o n ^ i a S i ^ a ^ S S S : w a 9 : ^ s a n ^ P - ^ f o r F ^ e d o m o f I n f t a m a t o n a n d P r o t e c t i o n o f I n d i v k l u a l P r i v a c y i n - M u n i t i p a i i S a n d L ^ B o a r d s . S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 3 0 r e g a r d i n g W i e l e r c o n s e n t s E 5 7 - P a g e 7 2 o f 2 4 1 - 4 - 2 6 . S K E T C H : T h e a p p l i c a t i o n s h a l l b e a c c o m p a n i e d b y a s k e t c h s h o w i n g t h e f b l l o w t n g : t h e b o u n d a r i e s » a n d d i m e n s i o n s o f t h e s u b j e c t l a n d , t h e p a r t t h a t i s t o b e s e v e r e d a n d t h e p a r t t h a t i s t o b e r e t a i n e d ; t h e b o u n d a n e s a n d d i m e n s i o n s o f a n y E a n d o w n e d b y t h e o w n e r o f t h e s u b j e c t l a n d a n d t h a t a b u t s ( h e s u b j e c t l a n d ; f h e d i s t a n c e b e t w e e n t h e s u b j e c t l a n d a n d t h e n e a r e s t t o w n s h i p l o t l i n e o r l a n d m a r k , s u c h a s a r a i i w a y c r o s s i n g o r b r i d g e ; t h e ( o c a ' S o n o f a i l l a n d p r e v i o u s t y s e v e r e d f r o m t h e p a r c e l o r i g i n a l l y a c q u i r e d b y t h e c u r r e n t o w n e r o f t h e s u b j e c t l a n d : t h e a p p r o x i m a t e l o c a f i o n o f a l l n a & i r a l a n d a r t i f i c i a l f & a t u r e s o n t h e s u b j e c t [ a n d a n d a d j a c e n t l a n d s m a t ; i n t h e o p i n i o n o f t h e a p p l i c a n t m a y a f f e c t t h e a p p l i c a t i o n , s u c h a s - b u i l d i n g s , r a i t w a y s , r o a d s , w a t e r c o u r s e s , d r a i n a g e d B c h e s , i t v e r o r s t r e a m b a n k s , w e t l a n d s , w o o d e d a r e a s , w a l l a n d s e p l i c t a n k s ; t h e e x i s t i n g u s e ( s ) o n a d j a c e n t l a n d s ; t h e t o c a t i o n . w g t h a n d n a m e o f a n y r o a d s w i t h i n o r a b i r t t i n g t h e s u b j ® c t l a n d , i n d i c a t i n g w h e t h e r f t i s a n u n o p e n e d r o a d a l l o w a n c e , a p u b l i c t r a v e l l e d r o a d , a p r i v a t e r o a d o r a r i g h t G S v w y , I f a c c e s s t o t h e s u b j e c t t e n d i s b y w a t e r o n l y , t h e l o c a t i o n c f f t h e p a r k i n g a n d b o a t d o c k i n g f a c i t i t i e s t o b e u s e d ; t h e l o c a t i o n a n d n a t u r e o f a n y e a s e m e n t a f f e c t i n g t h e s u b j e c t l a n d . D a t e d a t t h e m u n i c i E a l i t y o f _ C g n t r a l E l g i n t h i s 2 ^ d a y o f 2 0 " 2 - c - S I G N A T U R E O F A P P U C A N T ( S ) , S 6 C [ d r T O R ^ R A U T H O R I Z E D A G E N T A F F I D A V T T O R S W O R N D E C L A R A T I O N » l / W e D a v i d R o e o f t h ® f t o f i n t h e C o u n t y o f N o r f o l k s o t e m n t y d e c l a r e t h a t a l i t h e i n f b n n a B o n o o n t a n e d i n t h i s a p p l i c a t i o n i s t r u e , a n d 1 / W e m a k e t h i s s o l e m n d e c E a r a r t b n c o n s c i e n t f o u s l y b e t i & r i n g - r t t o b & t r u e , a n d k n o w r f n g t h a t i t i s o f t h e s a m e f o r c e a n d e f f e c t a s m a d e u n d e r O a t h a r i d b y v i r t u e o f t h e C A N A D A E V I D E N C E A C T . D E C L A R E D b e f o r e m e a t t h e m s o a ^ & A d ^ m > C a n : E h m h i t h e S i g r i a f i j r e . y l 4 ^ d a y o f d Q k D t h t e t . S i g n a t u r e » 1 2 - 2 0 S u s a n o t a n n a G a U m n y , a J ^ " r } M S S ! o l w l ^ ' c a w t f l a B 8 W 1 x m m i s s i o n e r , e t c . s P O W i o f l n r f t f l C B u n t y c f M U k ! » ^ i . s s j a n u a t y g , 2 0 l 4 1 ^ - f f t h t s a p p l i c a f i o n i s s i g n e d b y a n a g e n t o r s o l i c i t o r o n b e h a l f o f a n a p p l i c a n t ^ ) , t h e o w n e r ' s ^ ^ i S O ^ ? ^ ? ^ ^ P ^ L ^ T ? f l ^ L ? i J f ^ ^ i ) ? l i ^ t - ? j l ^ ^ ^ o j ^ ? ^ n s _ y ^ h o ^ ^ & n ^ o r s o j t d t o r , t h e a p p l i c a t i o n m u s t b e s i g n e d b y a n o f f i c e r o f t h e c o r p o r a t i o n a n d t h e s ^ I , i f a n y , m u s t b e a f f b c e d . . ^ ^ y i ^ t i ^ o n e G O P y o f t h i s a P P t i c a t ! ' o n b e f i l e d ' t o 9 e t h 6 r w i t h o n ® c o p y o f t h e s k e t c h d e s c r i b e d , w i t h t h e r e s p o n s i b l e p e r s o n , a c c o m p a n i e d b y a f e e o f - ? 5 0 " ? . 9 J n c ? ? h o r } ^ . ^ l ® 9 ^ 6 ^ ? d s P a y a b l e t o T R E A S U R E R , C O U N T S O F E L G I N A n a d d t S o n a t f e e o f $ 2 5 0 . 0 0 w \ \ \ b e c h a r g e d f o r a f f i x i n g t h e c o n s e n t s t a m p . R e v i s e d M a r c h 2 0 1 2 f c S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 3 0 r e g a r d i n g W i e l e r c o n s e n t s E 5 7 - P a g e 7 3 o f 2 4 1 A P P E N D I X " A " Z i l S S , S J 3 ? « E £ l l ? ! ! S ? L ^ ! T L T > ? ? ? , ^ . u i r e s t h a t l i n a d d t t ! o n t o t h e " A p p l i c a i i o n f o r C o n s e n t " , t h e f o t f o u w n g E n f o n n a S o n b e o o E n p l e t e d f o r a i l a p p E i c ^ t o n s : - L A r e t h e r e a n y b a r n s l o c a t e d w i t h i n 3 0 0 m e t r e s o f t h e s u b j e c t o f t h i s a p p l i c a t i o n ? Y e s ( } N o ( x ) E f t h e a n s w e r i s " Y E S " a r e t h e s e b a r n s : 9 N o w u s e d f o r l i v e s t o c k ? Y e s ( ) N o ( } i i ) C a p a b E e o f b e i n g ' u s e d f o r i i v e s t o c k ? Y e s ( ) N o ( ) B i i p T E ; K y o i L a i ^ u s f f i f e d " Y E S " t o # 1 . P L E A S E C O M P L C T E T H E D A T A S H E E T B E L O W T O B E C O t S K P L E T E D a B Y A P P U C A K T A G R I C U L T U R A L C O D E O F P R A C T I C E F O R M U L A O N E D A T A S H E E T T O C A L C U L A T E T H E M I N I M U M D I S T A N C E S E P A R A T I O N R E Q U I R E n E S S F O R N O N - F A R N E U S E S E S T A B U S H I N G O R E X P A N D I N G I N C L O S E P R O X m - Y T O E X I S T I N G L I V E S T O C K B U I L D I N G S £ ^ e r J l . ? 5 t o L e _ m l r a m u m d i s t a n c e s e p a r a t i o n , t h e f o U o w i n g i n f o m i a t i o n i s r e q u i r e d f o r e a c h l i v e s t o c k f e d l i t y w E t h i n 3 0 0 m e t r e s o f t h e p r o p o s e d s e v ^ n o e a n d l o c a t e d " w a s e p a t S t e l o t N A M E T E L E P H O N E T O W N S H I P L O T C O N C . T t L L A B L E H E C T A R E S ( w h e r e l i v e s t o c k f a c i i i f y l o c a t e d ) F y p e o f U v e s t o c R M a x i m u m H o u s i n g C a p a d t y M I 5 " S y S t ^ H o u s i n g S y s t e m a n n N u m b e r p e r Y e a " L i q u i d S e m i - D r y c h e c k t y p e & - . S o l i d D A I R Y T i e F r e e L o o s e 0 C o w s S t a l l S t a l l 0 H e i t e r a 0 C a l v e s B E E I O p e n L o t T o t a l 0 C o w s & B a r n C o n f i n e " 0 C a l v e s m e n t 0 F e e d e r s 0 4 0 0 - 7 5 0 i b . 0 4 0 0 . 1 1 0 0 I b . 0 7 5 E M 1 0 0 I b . S W I N E 0 S o w s 0 B o a r s 0 W e a n B n g s 0 F e e d e r s b . . P O U L T R Y C a g e d O n F l o o r 0 L a y i n g H e n s ^ B r e e d e r F E o c k 0 P u i l e t s 0 C h i c k e n B r o i l e p s 0 T u r k e y B r o i E e r e 0 T u r t e y H e n s 0 T u r k e y T o m s 0 R o a s t e r s m w e m a f e s ^ H O R S E S S H E E P - R a m s & E w e s R A B B l - E B i / E A L C A L V E S I O T H E R K A N U R E S T O R A G E : & 1 D R Y O p e n P i l e C o v e r e d P i l e S E L 1 I - S O U D O p e n P i l e S t o r a g e w i t h B u c k W a l l s U Q U E D C o v e r e d T a n k O p e n E a r t h S i d e d P i t A b o v e G r o u n d U n o b v e r e d T a n k B e l o w G r o u n d U n c o v e r e d T a n k . S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 3 0 r e g a r d i n g W i e l e r c o n s e n t s E 5 7 - P a g e 7 4 o f 2 4 1 A j U T H O R E C T Q K T O A P P O I N T A N A G E W T N O T E ; T M s f w m f e A l l y t o b e u s e d f o r a p p B c a t t o n s , w h i d i f i r e t o b e s i g n e d b y s o m e o n e o t h e r I h a n t f » C M f t W ( < S ) - T a S e c r e t e t y - T r e a s u t B T L a n d D r v i s f o n C o m m i t t e e C o n p o r a S o n o f t h e O i u n t y c i f B ^ n D s s s t y S o n a n d L o c g f w o Q f S u b j e c t L a n d s : B a ^ h a m , C o n c B s s i o o _ 4 » L o t 1 6 t f W e ^ l h e u n t l e r ^ r t e d , b e i n s i f t e F e g t e t e r e d o w n e r s ) o f f b e a b o v e l a n d s h e r e b y a u f t i o r f e e H o r f o l l c C o ' m t y D a v i d R o e o f . . t o : ( A g e n t s N a E T / M a m e & ) ^ A g e n t s d t y / T a w n o f R e s i d e n c e ) * J » r t ) m s l E S a n d ^ i B c a B o n o n m y b e h a t f t o f t e C o u n t y o f E f g i n L a n d D h / i s i o n C o m m i t t e e ; 0 a w o n m y b e h a i f a f a n y h e a r i n g ^ o f t t r e a p p B c a t i o n : a n d ( ^ F W o v K f e a r y t o f t i n n a f i o n o r n ? t 3 t e f f e l r e q i f l r e d b y t h e L a n d D i v i s i o n C o m m E t t o e r e i e r a n t t o t h e a p p S c a S o f t . H e s s e P E O T ^ S a m e s i n B l o c k L e f f i B T S B e t a w S ^ n a f u r s s B ^ e d a E f c e H u - i c i p a l i t / o f B a / h a n L / 1 2 t h i s 1 [ b . d a y o f J u n e 2 0 / < f f ^ & ^ r ^ ^ n S j ^ a ^ r ^ m n e s s S g p a t u r e o f O w n e r y ^ < < t R , ^ . ^ . ^ ^ Q f t a & u f e c S W S n e s s S E s n a f u r e o f O w n e r S i @ n a f a B e o f 1 n e 9 S S i g n a t u r e o f O w n e r ^ S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 3 0 r e g a r d i n g W i e l e r c o n s e n t s E 5 7 - P a g e 7 5 o f 2 4 1 ^ - ^ n j w n n - ! F £ M n " w t ' w f f - m a N < I J ? . 1 o ? H P m m M I E I a A R E A S ; B I U H M W m T w P A R T 1 4 4 5 3 . 4 8 S Q U A R E M E T R E S % s * s u * T T / . 1 i ; f > m i B u w . H W H H ' q T ( h . 1 1 > P A R T 2 1 9 6 6 . 4 0 S Q U A R E M E T R E S m m a m u M u T ^ J l P A R T 3 1 4 6 0 . 7 7 S Q U A R E M E T R E S n m u r U N W N . N U . w P A R T 4 1 2 7 9 . 7 7 S Q U A R E M E T R E S 4 W - B E ; ? ? P A R T 5 1 7 6 3 . 7 7 S Q U A R E M E T R E S & 9 x 1 N M O a u y m m a 4 d & y , H N U J W M t l a n n m w » f a n ^ < " 4 n r t C T m r m m % I H U 7 7 « U » t i m c > ^ v i ' 0 . a a n w m r a i B B t N B T f l F I " % 0 1 P A R T O F L O T 1 6 ? J \ , 1 * 1 6 C O N C E S S I O N 4 u s a e e o e i w n s m n H S M p a p M M M i \ 3 d - ^ U U H O W I Y C P ; c s B A Y R A f l . r ( D P A R T 5 ? C O U N T / O F E L G I N C O B . ^ 1 0 O T 1 0 . C O a ? o 0 1 W l . * f n 0 . U U f c W S 3 T ^ / m n o s s s a s n i f f i r e s a i F y j a s * N B & U > : ' < 0 5 2 8 a \ 1 - s m U B U B u m m w o i n , 0 3 ^ + . > * j w c & a o u r : 3 f b o u s 0 0 > z - r p ? c o 1 C d ' A R T 4 ^ K C M N . - ^ ^ c o T * n N < 0 1 - 0 < * . * . > . a . ' ^ 4 4 : 8 7 5 u ? a » & p p p ^ ^ 1 ! / T / ^ < n y 0 % ? c < = i . 0 % ' ^ 1 3 ^ f e 6 . f t . < : & ' 0 ' Q P A R T e ^ C T / ' D E N O T E S T O B E S E V E R E D T ^ V L 7 , § < 3 c * s u s a ^ ^ > ' \ ^ 6 5 8 . Q ^ < ~ L V ' 8 8 > . 3 D E N O T E S T O B E R E T A I N E D 8 E W O O D ' s - S H < e ? . 1 e ^ - 3 1 ^ 1 m Q 0 1 I d ^ ? 0 a - H o u s e C B ' A R T 2 3 ) . T * w i p , f e S v * 5 S - S A O P r < f t a ' s . ^ E W O O D S D - S h e d 1 § 6 8 . S g W - W e l l . s / A ^ / . I d y t C > ^ a . S p - S e p t i c e n * » p K ^ s p a T * « . - i r i w y U u H O W I % ( t > - " - . g y n n n a < H > w - ' " " - " . S w B U N U - m N n u * i _ i ) _ » C N B U c m B H T i u ^ i « H N * t m * n r S ^ S S a S s ' H j N t N U « B * W H f l T f v f t t j - n - H M m - * i u ' Q P A R T - 1 n : ^ ^ 1 ' " ^ § s ^ s a y . i 8 f E O > 0 ' * s r * . B O T » 1 0 K L < ^ ~ 1 U S B B c > I B E ! W S S S S E S f E ? s ^ ^ * - . . M l e a s ? " ^ i 5 M w n f r w u < / . § , ' f f l ^ g , d O J ^ ^ t L . s s » B r ' n v i l u m ' f M n r . m e s i R E ' ^ C E f » ^ u m o m S t £ . O f ^ ^ c a ^ N N U B L ^ y e a w w V I E N N A ' ^ J » s ' ' ? 3 ' V S E S n S S W ^ W B P W S P ' A f f s j < » 1 H E 3 4 I U B - J K H f r ^ s I f \ T ~ h f ^ i ^ f \ < ^ \ ^ ^ i n m s c i / c - T n u ^ , n ? ^ / n f i / ? m 7 4 - 7 9 : 4 2 P M . K I P 1 . D c 3 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 3 0 r e g a r d i n g W i e l e r c o n s e n t s E 5 7 - P a g e 7 6 o f 2 4 1 I B I G r o u p I B I 2 0 3 - 3 5 0 O x f o r d S t r e e t W e s t L o n d o n O N N 6 H 1 T 3 C a n a d a G R O U P t e l 5 1 9 4 7 2 7 3 2 8 f a x 5 1 9 4 7 2 9 3 5 4 M e m o r a n d u m T o / A t t e n t i o n M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m D a t e J u l y 5 , 2 0 1 2 F r o m D e r e k D u d e k , M C I P , R P P P r o j e c t N o 3 4 0 4 - 5 3 8 e c S t e n o w u S u b j e c t A p p l i c a t i o n s o f C o n s e n t E 5 7 / 1 2 & E 5 8 / 1 2 - P a r t L o t 1 6 , C o n c e s s i o n 4 , L i g h t L i n e , V i l l a g e o f V i e n n a ( W i e l e r 1 . W e h a v e c o m p l e t e d o u r r e v i e w o f A p p l i c a t i o n s o f C o n s e n t E 5 7 / 1 2 & E 5 8 / 1 2 s u b m i t t e d o n b e h a l f o f P e t e r a n d R u t h W i e l e r f o r a p r o p e r t y l o c a t e d a t P a r t L o t 1 6 , C o n c e s s i o n 4 , k n o w n a s 5 5 6 0 3 L i g h t L i n e , a t t h e n o r t h e a s t c o m e r o f L i g h t L i n e a n d P l a n k R o a d , i n t h e V i l l a g e o f V i e n n a , i n t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m . T h e c o n s e n t a p p l i c a t i o n s a r e i n t e n d e d t o p e r m i t t h e a p p l i c a n t t o s e v e r a n e x i s t i n g 1 . 1 h e c t a r e ( 2 . 7 a c r e ) p r o p e r t y i n t o f i v e r e s i d e n t i a l l o t s . T h e s u b j e c t l a n d s a r e d e s i g n a t e d ' R e s i d e n t i a l ' i n t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m O f f i c i a l P l a n a n d a r e z o n e d s i t e - s p e c i f i c V i l l a g e R e s i d e n t i a l ( R 1 - 4 ) i n Z o n i n g B y - l a w N o . Z 4 5 6 - 2 0 0 3 . T h e s i t e s p e c i f i c z o n e r e g u l a t i o n s p e r m i t s " w o o d w o r k i n g s h o p " a n d " a s s o c i a t e d r e t a i l s a l e s " i n a d d i t i o n t o e x i s t i n g u s e s i n t h e R 1 z o n e . T h e c o n s e n t a p p l i c a t i o n s w i l l r e s u l t i n t h e f o l l o w i n g l o t a r r a n g e m e n t s f r o m s o u t h t o n o r t h : P a r c e l 1 - 4 4 5 3 . 5 m 2 ( e x i s t i n g d w e l l i n g ) . P a r c e l 2 - 1 9 6 6 . 4 m 2 . P a r e e l 3 - 1 4 6 0 . 8 m 2 P a r c e l 4 - 1 2 7 9 . 8 m 2 P a r c e l 5 - 1 7 6 3 . 8 m 2 . 2 . T h e s u b j e c t l a n d s a r e o c c u p i e d b y a r e s i d e n t i a l d w e l l i n g a d j a c e n t t o t h e n o r t h e r n i n t e r i o r s i d e y a r d , i n a d d i t i o n a w o r k s h o p a n d s h e d a r e a l s o l o c a t e d o n P a r c e l 1 i n t h e c e n t r a l a r e a o f t h e p a r c e l . P a r c e l 2 i s o c c u p i e d b y t h r e e s h e d s a l o n g t h e e a s t e r n b o u n d a r y w h i c h w i l l b e r e m o v e d , w h i l e P a r c e l ' s 3 , 4 a n d 5 a r e c h a r a c t e r i z e d a s o p e n f i e l d . L o t s 2 - 5 w i l l r e q u i r e a c c e s s o n t o P l a n k R o a d , w h i l e P a r c e l 1 h a s a n e x i s t i n g d r i v e w a y a l o n g L i g h t L i n e . T h e s u r r o u n d i n g u s e s a r e c h a r a c t e r i z e d b y a w o o d e d t r i b u t a r y o f t h e B i g O t t e r C r e e k w h i c h f o r m s t h e e a s t e r n b o u n d a r y o f t h e s u b j e c t l a n d s , w h i l e a m i x o f a g r i c u l t u r a l u s e s a n d v i l l a g e r e s i d e n t i a l u s e s a r e l o c a t e d n o r t h , w e s t a n d s o u t h o f t h e s u b j e c t l a n d s . 3 . A s p e r S e c t i o n 8 . 7 . 2 . 1 o f t h e O f f i c i a l P l a n , a c o n s e n t s h a l l o n l y b e g r a n t e d i f t h e p u r p o s e f o r w h i c h t h e l a n d s s u b j e c t t o t h e c o n s e n t a r e u s e d i n c o n f o r m i t y w i t h t h e O f f i c i a l P l a n a n d Z o n i n g B y - l a w a n d w h e n i t i s c l e a r t h a t a p l a n o f s u b d i v i s i o n i s n o t r e q u i r e d . T h e p o l i c i e s i n t h e O f f i c i a l P l a n , w h i c h p e r t a i n t o t h e r e q u i r e m e n t f o r a p l a n o f s u b d i v i s i o n ( S e c t i o n 8 . 6 . 1 . 1 ) , s t a t e t h a t t h e c r e a t i o n o f l o t s m a y b e g r a n t e d f o r u p t o f o u r ( 4 ) l o t s p e r p a r c e l o f l a n d . e x c l u s i v e o f t h e r e t a i n e d l o t s . A s s u c h , n o p l a n o f s u b d i v i s i o n i s r e q u i r e d . 4 . W i t h t h e a b o v e n o t e d c o n s i d e r a t i o n , t h e p r o p o s e d c o n s e n t s m a y b e p e r m i t t e d p r o v i d e d t h e y m e e t t h e c r i t e r i a f o r n e w s i n g l e u n i t d w e l l i n g s w i t h i n t h e " R e s i d e n t i a l " l a n d u s e d e s i g n a t i o n a s p e r S e c t i o n 4 . 5 . 2 . 8 o f t h e O f f i c i a l P l a n : I B I G r o u p i s a g r o u p o f f i r m s p r o v i d i n g p r o f e s s i o n a l s e r v i c e s a n d i s a f f i l i a t e d w i t h I B I G r o u p A r c h i t e c t s S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 3 0 r e g a r d i n g W i e l e r c o n s e n t s E 5 7 - P a g e 7 7 o f 2 4 1 I B I G r o u p M e m o r a n d u m 2 M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m - J u l y 5 , 2 0 1 2 L o t f r o n t a a e . d e p t h a n d s i z e : T h e p r o p o s e d s e v e r e d l o t s w o u l d b o t h c o m p l y w i t h t h e m i n i m u m f r o n t a g e r e g u l a t i o n s ( 2 0 m ) , m i n i m u m l o t d e p t h r e g u l a t i o n s ( 4 0 m ) a n d m i n i m u m l o t a r e a ( 8 0 0 m 2 ) . S e c t i o n 4 . 1 4 . 1 e ) o f Z o n i n g B y - l a w N o . 4 5 6 - 2 0 0 3 s t a t e s t h a t a n y d e v e l o p m e n t w i l l n o t b e p e r m i t t e d c l o s e r t h a n f i f t e e n ( 1 5 . 0 ) m e t r e s f r o m t h e t o p - o f - b a n k o f a n a t u r a l w a t e r c o u r s e o r w i t h i n a n a r e a w h i c h i s e q u a l t o f i f t e e n ( 1 5 . 0 ) m e t r e s p l u s o n e - h a l f t h e w i d t h o f t h e s t r e a m f r o m t h e c e n t r e l i n e o f t h e w a t e r c o u r s e , w h i c h e v e r i s g r e a t e r . T h i s i s m o s t n o t a b l e f o r ' P a r c e l 5 ' g i v e n i t s p r o x i m i t y t o t h e s e l a n d s . T h e a p p l i c a n t a n d s t a f f s h o u l d e n s u r e t h a t a n y f u t u r e d w e l l i n g w i l l m e e t t h i s p r o v i s i o n o f t h e Z o n i n g B y - l a w . N a t u r a l f e a t u r e s : T h e r e i s n o n a t u r a l h e r i t a g e f e a t u r e s o n t h e l a n d s o f n o t e . t h a t w a r r a n t p r o t e c t i o n t h r o u g h l a y o u t o f t h e s i t e . L a n d s w h i c h a r e d e s i g n a t e d ' H a z a r d L a n d s ' a r e a d j a c e n t t o t h e e a s t e r n b o u n d a r y o f t h e s i t e . D e s i g n : T h e s u b j e c t l a n d s a r e o f a s i z e t h a t w i l l b e a b l e t o a c c o m m o d a t e o n - . s i t e l a n d s c a p i n g , b u i l d i n g f o r m a n d o r i e n t a t i o n t o a c h i e v e e n e r g y - s a v i n g m e a s u r e s . . O p e n s p a c e : P a r k l a n d d e d i c a t i o n s h o u l d b e a c q u i r e d b y c a s h - i n - l i e u o f l a n d . . A d j a c e n t a n d s u r r o u n d i n g l a n d u s e : T h e p r o p o s a l i s c o m p a t i b l e w i t h . s u r r o u n d i n g r e s i d e n t i a l u s e s . F a c i l i t i e s a n d s e r v i c e s : T h e p r o p o s e d d e v e l o p m e n t w i l l r e q u i r e p r i v a t e w a t e r . a n d s a n i t a r y s e w a g e d i s p o s a l s y s t e m s a s t h e y c a n n o t b e f e a s i b t y h o o k e d u p t o t h e p u b l i c w a t e r a n d s e w e r s y s t e m s i n p l a c e i n V i e n n a . A s a r u l e , a m i n i m u m o f 1 3 8 0 m 2 s h o u l d b e p r o v i d e d f o r l o t s o n f u l l p r i v a t e s e r v i c e s a s i n d i c a t e d b y t h e m i n i m u m l o t s i z e i n t h e H a m l e t R e s i d e n t i a l ( H R ) Z o n e . H o w e v e r , t h i s w a s n o t a n t i c i p a t e d i n V i e n n a , a s t h e m a j o r i t y o f t h e V i l l a g e i s h o o k e d u p t h e p u b l i c w a t e r a n d s e w e r s y s t e m s a n d c a n t h e r e f o r e a c c o m m o d a t e s m a l l e r l o t s i z e s ( 8 0 0 m 2 ) . P r o p o s e d L o t 4 w o u l d n o t m e e t t h e r e c o m m e n d e d 1 3 8 0 m 2 l o t a r e a f o r u n s e r v i c e d l o t s , b u t c o u l d b e a c h i e v e d w i t h p o t e n t i a l r e - c o n f i g u r a t i o n o f l o t s 2 - 5 . S t o r m d r a i n a g e : T h e M u n i c i p a l i t y ' s e n g i n e e r s h o u l d e n s u r e t h a t s t o r m . d r a i n a g e w i l l b e a c c o m m o d a t e d o n - s i t e t h r o u g h n a t u r a l s u r f a c e f l o w s . A g r a d i n g p l a n m a y b e r e q u i r e d t o a d d r e s s a n y c o n c e r n s o f d r a i n a g e d i r e c t e d a c r o s s p r o p o s e d l o t l i n e s a n d i n t o t h e a d j a c e n t h a z a r d l a n d s . S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 3 0 r e g a r d i n g W i e l e r c o n s e n t s E 5 7 - P a g e 7 8 o f 2 4 1 1 8 1 G r o u p M e m o r a n d u m 3 M u n i c i p a l i t y o f B a y t i a m - J u l y 5 , 2 0 1 2 V e h i c u l a r a c c e s s : A c c e s s t o P a r c e l 1 i s p r o p o s e d a l o n g L i g h t L i n e , a l o c a l . r o a d . A c c e s s t o l o t 2 - 5 w i l l b e v i a P l a n k R o a d , w h i c h i s a C o u n t y R o a d . C o m m e n t s s h o u l d b e r e c e i v e d f r o m C o u n t y s t a f f t o e n s u r e t h a t a c c e s s t o t h e p r o p o s e d l o t s w i l l m e e t c o u n t y r e q u i r e m e n t s a n d n o t h a v e a n e g a t i v e i m p a c t o n t r a f f i c i n t h e a r e a . T h e P l a n n i n g A c t : T h i s p o l i c y d o e s n o t r e q u i r e a p l a n o f s u b d i v i s i o n a s p e r . S e c t i o n 8 . 6 . 1 . 1 o f t h e O f f i c i a l P l a n . T h e a p p l i c a n t i s p r o p o s i n g s e v e r a n c e s o f u p t o f o u r ( 4 ) n e w l o t s . 5 . B a s e d o n t h e a b o v e - n o t e d i n f o r m a t i o n w e w o u l d h a v e n o o b j e c t i o n t o t h e p r o p o s e d c o n s e n t s , s u b j e c t t o t h e f o l l o w i n g c o n d i t i o n s : C o n f i r m a t i o n t h a t p r o p o s e d L o t 5 c a n a c c o m m o d a t e a d w e l l i n g b a s e d o n t h e . r e q u i r e d s e t b a c k s o f t h e R 1 Z o n e a n d S e c t i o n 4 . 1 4 ; T h a t p r o p o s e d l o t s 2 - 5 a r e r e c o n f i g u r e d t o e n s u r e a m i n i m u m l o t a r e a o f 1 3 8 0 m 2 i s m a i n t a i n e d f o r e a c h l o t ( N o t e : n a r r o w i n g o f p r o p o s e d L o t s 2 - 3 m a y a / s o a d d r e s s s e t b a c k i s s u e s o n L o t 5 a s p e r a b o v e ) ; C o n f i r m a t i o n f r o m C o u n t y s t a f f t h a t a c c e s s f o r f o u r ( 4 ) l o t s o n t o P l a n k R o a d . i s p e r m i t t e d . 7 - ^ 7 ^ I B I G R O U P D e r e k D u d e k , M C I P , R P P A s s o c i a t e C o n s u l t i n g P l a n n e r t o t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 3 0 r e g a r d i n g W i e l e r c o n s e n t s E 5 7 - P a g e 7 9 o f 2 4 1 a a a C I V I C P L A N N I N & S O L U T I O N S I N C . a a a U r b a n d R u r a l L a n d U s e P l a n n i n g a a a Q D a a 5 9 9 L a r c h S t r e e t , b e l h i , O n t a r i o N 4 B 3 A 7 ^ 4 D i l u ~ " s 1 . y » A 4 - ' * . > . ' t J u l y 1 3 , 2 0 1 2 f F * 1 . s . y J - " . » I . ^ f » f t ' - S T . . ? C T - L * * t * ^ T » . a f c i a s J U L 3 2 0 1 2 f . M E M O R A N D U M ^ S . ? ^ i v y ^ ^ s T o : S u s a n G a l l o w a y , E l g i n L a n d D i v i s i o n C o m m i t t e e M a r g a r e t U n d e r h i i l , B a y h a m / 0 i f ^ F r o m : D a v i d R o e S u b j e c t : R e v i s i o n s t o A p p l i c a t i o n s E 5 7 / 1 2 a n d E 5 8 / 1 2 ( W i d e r ) W e h a v e m a d e c h a n g e s t o f h e l o t f r o n t a g e s a n d a r e a o n P a r c e l s N o s . 2 , 3 a n d 4 o f t h e s k e t c h a n d o n t h e a p p l i c a t i o n . T h e s e c h a n g e s w e r e i n r e s p o n s e t o t h e r e q u e s t b y D e r e k D u d e k f r o m I B I G r o u p , p l a n n e r s f o r t h e m u n i c i p a l i t y . T h e a p p l i c a t i o n s w i l l n e e d t o b e r e v i s e d a s f o l l o w s : P a r c e l # L o t F r o n t a g e L o t A r e a C h a n g e # 1 5 1 . 4 6 3 m 4 4 5 3 . 4 8 m 2 n o # 2 2 7 . 8 4 m 1 9 0 1 . 2 4 m 2 Y e s - s m a l l e r # 3 2 7 . 8 4 m 1 4 2 4 . 5 4 m 2 Y e s - s m a l l e r # 4 3 1 . 1 8 m 1 3 8 0 . 0 0 m 2 Y e s - l a r g e r # 5 6 1 . 6 7 m 1 7 6 3 . 7 7 m 2 n o T h e s e c h a r g e s a r e q u i t e m i n o r i n n a t u r e , w e a r e t h e r e f o r e r e q u e s t i n g t h a t t h e s e v e r a n c e a p p l i c a t i o n s E 5 7 / 1 2 a n d E 5 8 / 1 2 b e a m e n d e d b y t h e C o m m i t t e e . I t h a n k y o u f o r y o u r c o n s i d e r a t i o n . Y o u r s t r u l y , ^ ^ ^ m d R o e J f < I > a v i d F . R o & , M . C J . P . R . P . P . , P r i n c i p G l P h o n e 5 1 9 - 5 8 2 - 1 1 7 4 e m a * l : d f r f e z @ b e l l n e + . c a F a x 5 1 9 - 5 8 Z - 4 6 1 6 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 3 0 r e g a r d i n g W i e l e r c o n s e n t s E 5 7 - P a g e 8 0 o f 2 4 1 .d COUNTY ROAD 19 FORMERLY THg KINS'S HIGHWAY 19) PLANK ROADROAD ALLOWANCE BETWEEN LOTS IS AND 18 m»un MM.ISPJH.anan (m.tnw*.iinijun n-li*»3iB"iu»i'?:;mwt .*\^-^r~ii m-44' ar «-EL'S"** . u.w n- 173m vw/.<inju (n . »)faamxiBWW .iB-jrarw 711^wssym IU1«B . lan t. IUBB it- mua .MU PAftT 4 HR -B4B3vanB1.NS f<f /,m -D ^h»'ne ^f/fff^-a .a >I ;0> ^^-0 -I fr 9.>-0 >*^io 0I£>I -f n *J 79 ^^f/~.a 'TO -I a <'A,a 0 *<-I R sc »It - 4UJB T ~0 s N <s,<?^a %>ggmn ;'^1 ^^s zc /'70^1 m ^^fl ?<SUBHR fig SOBSrz ^^-I rt -A3B /'*rw.i»"I »fl^BS a <*"'ftPARTlb^^fW-mn '/'^<'^/^^1 U1 /;fc /'-/t 45-"CONCSSStOh fe '/' *.Ufl 18 s Hfl___SftlLor ^t-/lt1 <B .fr §1 »/^* L4 u»-i 1UU an N1 BLtWD0 <?9^wm("*")hi g ^7S7»f^ n .*a -J a tf ^ft »<n .^!"s ^^f§3n Q ~^1 *ds-T|*'<><?*s-I :^^'I ttl .\-' NORTH ><^s^u"1 p^a»£?*¥*fUt-G /.*^»r ^11AfS'WWt '<if-< 1 '"frT*Nf a-i 3-*. .OFar BAYHAM* roWHSHIPQEOGRAPMC^MX.nan amPARTHR 948 3 .I-a z ^-£3 as^pgria m e iss s om 0-0.5 Q m0"z -I 0>Q>-D-<c £5oftmiisms3)^6mu*f u0z0-1-#B z w w c n -^^11°7;3 0 plx i/>o pha»s.0 ig-n»s M H^0 s I s -4 ^0 0!s0 Sc <s-nsssg^G ^^^fl ezbts"?c s -0^w 3 tfl a E -<IIBfir-^>sgi 3 sPl ";Dliii I I ills rf0 B 0) S -1n"z z * !8a»IsmmCTy>>s w a?^r~t/>Sc rfl a li»N ^k SSSi 5 .uQ.JO a .n I>n^i"i;f; z s r-n»<g >"^B ^a ?zaacT|z x 1^!§i I-0 sK0 m^a I!ft^riUl-I r"-V'B aa a?* s '-i a .^^B :)^x4t.»r 0 a bUtagS ,"1 .?^ s > ^n s-<*"..I *(L.*? .I ^^f I I-1 t ~1 <'rn-«^Ct3 Tf-i-V-M r^j 4,-t*C3 -s^,t -*-!;-\^»?<s»A m.;. -f.^^»vVJ&WNUt u* '.t£" S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 3 0 r e g a r d i n g W i e l e r c o n s e n t s E 5 7 - P a g e 8 1 o f 2 4 1 Page 82 of 241 C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M S T A F F R E P O R T T O : M a y o r & M e m b e r s o f C o u n c i l D A T E : J u l y 1 3 , 2 0 1 2 F R O M : P l a n n i n g C o o r d i n a t o r / D e p u t y C l e r k F I L E : D 1 0 . 1 2 F r o e s e S U B J E C T : F r o e s e C o n s e n t E 5 2 / 1 2 N U M B E R : D 2 0 1 2 - 3 1 P u r p o s e T o c o n s i d e r a c o n s e n t a p p l i c a t i o n p r o p o s i n g t o s e v e r a s u r p l u s f a r m d w e l l i n g . B a c k g r o u n d A c o n s e n t a p p l i c a t i o n w a s r e c e i v e d f r o m t h e E l g i n C o u n t y L a n d D i v i s i o n C o m m i t t e e s u b m i t t e d b y F r e d y a n d J u d y F r o e s e t o s e v e r a 0 . 6 4 h a ( 1 . 5 8 a c r e ) p a r c e l a n d r e t a i n a 3 9 . 8 h a ( 9 8 . 4 a c r e ) a g r i c u l t u r a l f a r m p a r c e l . T h e s u b j e c t l a n d i s l o c a t e d o n t h e n o r t h s i d e o f L i g h t L i n e . T h e s u b j e c t l a n d i s d e s i g n a t e d " A g r i c u l t u r a l " i n t h e O f f i c i a l P l a n a n d z o n e d A g r i c u l t u r a l ( A l - A ) i n t h e Z o n i n g B y - l a w N o . Z 4 5 6 - 2 0 0 3 . E l g i n C o u n t y L a n d D i v i s i o n C o m m i t t e e w i l l c o n s i d e r t h e a p p l i c a t i o n o n A u g u s t 1 , 2 0 1 2 . S t a f f & P l a n n e r C o m m e n t s O f f i c i a l P l a n p o l i c i e s o u t l i n e t h e r e q u i r e m e n t s f o r a f a r m c o n s o l i d a t i o n a n d s u r p l u s f a r m d w e l l i n g c o n s e n t . V e r i f i c a t i o n h a s b e e n p r o v i d e d s h o w i n g t w o f a r m s h a v e b e e n c o n s o l i d a t e d . T h e p r o p o s e d s u r p l u s h o u s e d a t e s b a c k t o 1 8 8 0 . T h e p r o p o s a l m u s t m e e t t w e l v e a d d i t i o n a l c r i t e r i a b e f o r e t h e m u n i c i p a l i t y w o u l d s u p p o r t t h e a p p l i c a t i o n . T h e a p p l i c a t i o n s t a t e s t h e p r o p o s e d s e v e r e d p a r c e l c o n t a i n s o n e d w e l l i n g , g a r a g e , b a c k b a r n ( p e r h a p s s h o u l d r e a d p a c k b a r n o n t h e a p p l i c a t i o n ) a n d o n e s h e d . C o u n c i l a t t h e i r d i s c r e t i o n m a y r e q u e s t t h e r e m o v a l o f a n y a c c e s s o r y b u i l d i n g s s h o u l d t h e r e b e a c o n c e r n w i t h t h e p o t e n t i a l f o r f u t u r e l a n d u s e c o n f l i c t o r p r o p e r t y a e s t h e t i c s . T h e r e d o n o t a p p e a r t o h a v e b e e n a n y o t h e r d w e l l i n g s s e v e r e d f r o m t h e l a n d s f o r a n y p u r p o s e . T h e a p p l i c a n t s o w n a f a r m d w e l l i n g o n a n o t h e r p r o p e r t y h o l d i n g i n B a y h a m . T h e r e a r e n o o t h e r l a n d s t h a t h a v e b e e n s e v e r e d f r o m t h i s p a r c e l f o r r e s i d e n t i a l p u r p o s e s . T h e p r o p o s e d s e v e r e d l o t h a s a n a r e a o f 0 . 6 4 h e c t a r e ( 1 . 5 8 a c r e s ) p r o v i d i n g s u f f i c i e n t l a n d s f o r t h e i r e x i s t i n g s e p t i c b e d a n d e x i s t i n g w e l l . T h e a p p l i c a t i o n s t a t e s t h e r e i s a b a r n l o c a t e d w i t h i n 3 0 0 m e t r e s o f t h e s u b j e c t l a n d i n d i c a t e d a s n o t u s e d f o r l i v e s t o c k n o r c a p a b l e o f b e i n g u s e d f o r l i v e s t o c k . I n t h e p a s t . C o u n c i l h a s p l a c e d r e s t r i c t i o n s o n a c c e s s o r y b a r n s p r o h i b i t i n g l i v e s t o c k o n t h e r u r a l r e s i d e n t i a l p a r c e l s . T h e s u b j e c t l a n d s c o m p l y w i t h t h e m i n i m u m l o t a r e a a n d m i n i m u m l o t f r o n t a g e . H o w e v e r , t h e d i m e n s i o n s o f a l l t h e e x i s t i n g s t r u c t u r e s a n d t h e i r s e t b a c k m e a s u r e m e n t s h a v e n o t b e e n p r o v i d e d . I t i s u n k n o w n a s t o w h e t h e r t h e p r o p o s e d s e v e r e d l o t m e e t s a l l r e g u l a t i o n s o f t h e R R Z o n e . T h i s r e m a i n s t o b e d e t e r m i n e d . S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 3 1 r e g a r d i n g F r o e s e c o n s e n t P a g e 8 3 o f 2 4 1 S t a f F R e p o r t D 2 0 1 2 - 2 7 F r o e s e P a g e 2 T h e p r o p o s e d r e t a i n e d f a r m p a r c e l w i l l b e 3 9 . 8 h e c t a r e s ( 9 8 . 4 a c r e s ) m e e t i n g t h e r e q u i r e m e n t s o f t h e A l Z o n e . A s p e r O f f i c i a l P l a n p o l i c i e s r e g a r d i n g s u r p l u s f a r m d w e l l i n g s , t h e r e t a i n e d l a n d s w i l l b e z o n e d S p e c i a l A g r i c u l h i r a l ( A 2 ) Z o n e t h a t d o e s n o t p e r m i t d w e l l i n g u n i t s . S t a f f r e c o m m e n d s s u p p o r t f o r t h e a p p l i c a t i o n p r o v i d i n g t h e a p p l i c a n t s p r e s e n t e v i d e n c e t h a t a l l t h e e x i s t i n g b u i l d i n g s m e e t a l l t h e R u r a l R e s i d e n t i a l ( R R ) Z o n e ' s y a r d s e t b a c k s a n d p e r m i t t e d 2 0 % m a x i m u m l o t c o v e r a g e . R e c o m m e n d e d c o n d i t i o n s w o u l d i n c l u d e t h e p a r k l a n d d e d i c a t i o n f e e , f i n a l s u r v e y a n d r e z o n i n g o f b o t h t h e r e t a i n e d a n d s e v e r e d l a n d s . A t t h e t i m e o f w r i t i n g t h i s r e p o r t , n o p u b l i c c o m m e n t s h a v e b e e n r e c e i v e d . A t t a c h m e n t s 1 . C o n s e n t A p p l i c a t i o n E 5 2 / 1 2 S t r a t e g i c P l a n G o a l ( s ) G o a l # 6 P r o v i d e a n d e n c o u r a g e a t t r a c t i v e l i f e s t y l e c h o i c e s . R E C O M M E N D A T I O N " T H A T C o u n c i l r e c o m m e n d t o t h e E l g i n C o u n t y L a n d D i v i s i o n C o m m i t t e e t h a t s e v e r a n c e a p p l i c a t i o n E 5 2 / 1 2 , s u b m i t t e d b y F r e d y a n d J u d y F r o e s e , b e g r a n t e d s u b j e c t t o c o n d i t i o n s : 1 . r e z o n i n g o f b o t h t h e s e v e r e d a n d r e t a i n e d p a r c e l s 2 . c o p y o f t h e f i n a l s u r v e y b e p r o v i d e d t o t h e m u n i c i p a l i t y 3 . $ 5 0 0 c a s h - i n - l i e u o f p a r k l a n d d e d i c a t i o n f e e R e s p e c t f u l l y s u b m i t t e d , R e v i e w e d b y ? ^ n ^ r u ^ ^ d ^ \ ^ " s , H ^ r g a i ^ t U n d e r h i U l e ^ y L ^ r ; v P l a n n i n g C o o r d i n a t o r / D e p u t y C l e r k A d m i H / s t r a t o r ! V S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 3 1 r e g a r d i n g F r o e s e c o n s e n t P a g e 8 4 o f 2 4 1 % t . 7 ^ S T ^ ; 2 0 1 2 ^ ^ D ( ; E L Q I N ^ I 1 . - 3 , / . v < ^ < y . : . ' . ^ , ^ ^ / I S ^ f A P P L I C A T I O N F O R C O N S E N T 1 . N a m e o f a p p r o v a l a u t h o a f y E U a l N O Q U N T y L A N D D I V I S I O N C O M M I T T E E 2 . M a m e o f O w n e r F r e d v a n d J d E u I r n e s p A d d r e s s R R # l . 5 7 2 3 5 L l e h t L i n e . V i e n n a . O N N 0 . 1 1 7 0 T e l e p h o n e N u m b e r 5 1 ^ 6 - 1 5 - S S 3 7 N a m e o f o w n e r ' s s o E k s t o r o r a u t h o r i z e d a g e n t D a v i ' 1 B o e . C i v j c P l a n n i n g S o l u t i o n s I n c = A d d r e s s . i 9 9 L a r c h . S t . D e l h i . O N N A B 3 A 7 T e l e p h o n e N u m b e r 5 1 9 ^ 5 8 2 - U 7 4 P l e a s e s p e c i f y t o w h o m a l l c o m m u n i c a t i o n s s h o u l d b e s e n t x S i g n s t o o w n e r O w n e r s ( ) S o l i c i t o r ( } A f l e n t C x ) 3 . ( a ) T y p e a n d p u r p o s e o f p r o p o s e d t r a n s a c t i o n : ( c h e c k a p p r o p r i a t e s p a c e ) T r a n s f e r c r e a t i o n o f a n e w l o t O t h e r . m o r t g a g e / c h a r g e a d d i t i o n t o a l o t t e a s e t ' x e a s e m e r r t / R . O . W . s u r p l u s f a r m d w e l l i n g t e c h n i c a l s e v e r a n c e c o r r e c t i o n o f t i t l e o t h e r ( s p e c i f y ( b ) N a m e ( r f p e r s o n ( s ) , i f k n o w n , t o w h o m l a n d o r i n t e r e s t i n l a n d i s t o b e t r a n s f e r r e d , l e a s e d o r c h a r g e d ; U n k n o w n ( c ) ( f a l o t a d d i t i o n , i d e n t i f y t h e a s s e s s m e n t ; r o l l n u m b e r a n d p r o p e r t y o w n e r o f t h e l a n d s t o w h i c h t h e p a r c e l w i l l b e a d d e d : 4 . ( a ) L o c a t i o n o f i a n d : M u n i c i p a l i t y R a y h a m C o n c e s s i o n N o , _ ' . A ^ ' L o t ( s ) N o . 2 n R e g i s t e r e d P l a n N o . N a m e o f S t r e e t _ L l e l n _ L i n £ S t r e e t N o . a n d / o r 9 1 1 N o . 5 f i r i l f i A s s e s s m e n t R o l l N o . 3 A - 0 1 - 0 0 0 - Q 0 2 - 1 7 2 0 0 - 0 0 0 0 ( b ) A r e t h e p a a n y o a s e m e n t s o r r e s f r i c y v e c o v e n a n t s a f f e c t i n g t h e s u b j e c t l a n d ? Y e s ( ) N o ( x ) I f Y e s , d e s c r i b e t h e e a s e m e n t o r c o v e n a n t a n d i t s e f f e c t : 5 . D e s c r i p t i o n o f l a n d i n t e n d e d t o b e s e v e r e d : ( A c c u r a t e M e a s u r e m e n t s i n M e t r i c ) F r o r t a g e 9 5 m D e p t h 6 0 m . 8 0 A r e a S f i a m c . E x i s t i n g U s e A & r i f i l l t - U T - a l P r o p o s e d U s a l i p m d ^ t - i a l N u m b e r a n d u s e o f b u i k i i n g s a n d s f r u c t u r e s o n t h e l a n d t o b e s e v e r e d : n n ^ s l n ^ d E x i s t i n g d w e l l i n g j i _ _ g a r a g e a n d b a c k b a r n ^ P r o p o s e d , n o t h i n g 6 . D e s c r t p S o n o f E a n d i n t e n d e d t o b e r e t a i n e d : ( A c c u r a t e M e a s u r e m e n t s I n M e t r i c ) » I F r o n t a g e 1 1 5 m + 2 0 8 m D a p t h 9 8 8 m A r e a 9 8 . 4 a c E x i s t i n g U s e A e r i c u l t u r a l P r o p o s e d U s e A e r i n u l t u r a l N u m b e r a n d u s e o f b u t i d i n g s a n d s & u c t u r e s o n t h e l a n d t o b e r e t a i n e d : E x i s t i n g n o n e P r o p o s e d . n o n e C o u n t y o f B g l B u i f i i n s s u i f i y e n u L i 4 S 0 3 u n B B l O r t < » S t . T l w m a a . O n N 5 R 5 V 1 P h o n a : 5 1 3 - 6 3 1 - 1 4 6 0 f f W N . r t 0 i M a u r t s . t i n . c a S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 3 1 r e g a r d i n g F r o e s e c o n s e n t P a g e 8 5 o f 2 4 1 - 2 - 7 . N u m b e r o f n e w i o E s p r o p o s e d ( t n d u d i n g r e t a i n e d k s t e ) 2 u u * » 8 . T y p e o f a c c e s s f o r p r o p o s e d a n d r e t a i n e d l o t ( c h e c k a p p r o p r i a t e s p a c e ) T Y P E P R O P O S E D L O T R E T A I N E D L O T P r a v i o c E s d H i g h w a y ( ) M u n i c i p a l r o a d , m a i n t a i n e d a l t y e a r ( ^ ) ( x ) M u m c i p a S r o a d , s f e a s o n a l l y m a i n f e i l n e d ( ) ( ) O t h e r p u b R c r o a t f ( ) ( ) R i g h t O f W a y ( ) ( ) < W a f e r a c c e s s t ) C ) I f p r o p o s e d a c c e s s f e b y w a t e r , w h a t b o a t d o c k i n g a n d p a t k l n g f a c i l i t i e s a r e a v a i l a b l e o n t h e m a i n l a n d ? ( s p e c i f y ) f c 9 . W h a t t y p e o f w a t e r s u p p l y i s p r o p o s e d : ( c h e c k a p p r o p r i a t e s p a c e ) T Y P E P R O P O S E D L O T R E T A I N E D L O T P y b t i c E y o w n e d a n d o p e r a t e d p i p e d w a t e r s y s t e m ( . ) ( ) P r i v a t e l y o w n e d a n d o p e r a t e d i n d i v i d u a l w e l i ( x ) C ) n o n e P r i v a t e l y o w n e d s m d o p e r a t e d c o m m u n a l w e l l ( ) ( ) { j s S f s o r o t h e r w a t e r b o d y ( ) ( ) O t h e r m e a n s ( s p e c i f y ) 1 0 . W h a t t y p e o f s e w a g e d i s p o s a l t e p r o p o s e d : ( c h e c k a p p r o p r i a t e s p a c e ) T Y P E P R O P O S E D L O T R B A 1 N E D L O T P u b i l c t y o w n e d a n d o p e r a t e d s a n r t a r y s e w a g e s y s t e m ( ) ( ) P r i v a t e E y o w n e d a n d o p e r a t e d i n d i v i d u a l s e p t i c t a n k ( x ) n o n e ( ) P r i v a t e l y o w n e d a n d o p e r a t e d c o m m u n a l s e p t i c s y s t e m ( ' ) ( ) P f s ^ y ( ) ( ) O t h e r m e a n s ( s p e c i f y ) 1 1 . W h e n w i U w a t e r s u p p l y a n d s e w a g e d i s p o s a l s e r v i c e s b e a v a i l a b l e ? R x i s t i n e s e r v i c e s 1 2 . . W h a t i s t h e e & f e t J n g O f f i c i a l P l a n d e s i 9 n £ r t i o n ( s ) o f t h e s u b j e c t l a n d ? ^ & j - j c u J j - . U L C - a t ^ n a * 1 3 , W h a t i s t h e e x i s t i n g Z o n i n g d e s i g n a t i o n ( s ) o f t h e s u b j e c t l a n d ? f c A l - A 1 4 . H a s t h e s u b s e t i a n d e v e r b e e n t h e s u b j e c t o f a n a p p l i c a t i o n f o r a p p r c ^ l o f a p l a n c r f s u b d M s i o n u n d e r t h e P l a n n i o g A c £ ? Y e s ( ) N o ^ x ) U n k n o w n ( ) t f Y e s . a n d k n c w n , p r o v i c t e t h e a p p R c a S o n f f l e n u m b e r a n d t h e d e c i s i o n m a d e o n - t h e a p p l i c a t i o n 1 5 . f f t h i s a p p R c a S o n K a r a ^ u b m i s s i o n o f a p r e v i o u s c o n s e n t a p p l i c a t i o n , d e s c r i b e h o w i t h a s b e e n c h a n g e d f r o m t h e o r i g i n a l a p p I E c a t i o n 1 6 . ( a ) ' H a s t h e r e b e e n a n y p r e v i o u s s s v e r a n c e s c r f l a n d f r o m t h i s h o l d i n g ? Y e s ( ) N o ( x ) S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 3 1 r e g a r d i n g F r o e s e c o n s e n t P a g e 8 6 o f 2 4 1 - 3 - ( b ) i f t h e a n s w e r t o ( a ) i s Y e s , , p l e a s e i n d i c a t e p r e v i o u s s e v e r a n c e s o n t h e r e q u i r e d s k e t c h a n d s u p p l y t h e f o l l o w i n g i n f o r m a f i o n f o r e a c h l o t s e v e r e d : G r a n t e e ' s n a m e U s e o f p a r c e l D a t e p a r c e l c r e a t e d S e v e r a n c e F i l e N o . » 1 7 . I f t h i s a p p l i c a t i o n i s f o r a f c r t a d d i t i o n , h a s t h e l o t t o b e e n l a r g e d e v e r b e e n t h e s u b j e c t o f a p r e v t o u s s e v e r a n c e ? Y e s ( ) N o ( ) U n k n o w n ( ) I f Y e s , p r o v k f e t h e p r e v i o u s s e v e r a n c e F i l e N o . 1 8 . t T t t i f e a p p B c a S o n m v o i v e s t h e s e v e r a n c e o f a s u r p l u s f a r m h o u s e ( t h r o u g h f a r m c o n s o l i d a t i o n ) , p l e a s e e x p l a i n h o w i t q u a l i f i e s a s s u r p l u s i n t h e m u n i c i p a l i t y w h i c h i t i s s i t u a t e d . C o n s o l i d a t e d w i t h f a r m o p e r a t i o n a t 5 7 2 3 5 L i g h t L i n e M e e t s r e q u i r e m e n t s o f O P f o r s e v e r a n c e 1 3 . i s t h e o w n e r , s o i i c i t o ^ , o r a g e n t a p p l y i n g f o r a d d i t i o n a l c o n s e n t s o n t i l l s h o l d i n g s i m u l t a n e o u s l y w i t h t h i s a p p l i c a t i o n , o r c o n s i d e r i n g a p p l y i n g f o r a d d f f i o n a l c o n s e n t s i n t h e f u t u r e ? Y e s ( ) N o ( x ) 2 0 . t e t h e s u b j e c t l a n d c u r r e n t l y I f t e s u b j e c t o f a p r o p o s e d o f f i c i a l p l a n o r o f f i c i a l p l a n a m e n d m e n t t h a t h a s b e e n s u b m i t t e d t o t h e M i n i s t e r f o r a p p r o f v a l ? Y e s ( ) N o ( x ) t f Y e s , a n d k n o w n , s p e c t f y B i e . M i n i s t r y f i l e n u m b e r a n d s t a t u s o f t h e a p p l i c a t i o n 2 1 . I s t h e s u b j e c t l a n d c u r r e n t l y t h e s u b j e c t o f a n a p p l i c a t i o n f o r a z o n i n g b y - l a w a m e n d m e n t , M i n i s t e r ' s z o n i n g o r d e r a m e n d m e n t , m i n o r v a r i a n c e , o r a p p r o v a l o f a p l a n o f s u b d M s i o n ? Y e s ( x ) N o ( ) » t f Y e s , a n d k n o w n , s p e c i f y t h e a p p r o p r i a t e f i l e n u m b e r a n d s t a t u s o f t h e a p p l i c a t i o n T p _ _ b A s u b m i t t e d 2 2 . I s t h e a p p l i c a t i o n c o n s i s t e n t w i t h p o l i c y s t a t e m e n t s i s s u e d u n d e r s u b s e c t i o n 3 ( 1 ) o f t h e P l a n n i n g A c t ? Y e s ( ^ ) N o ( ) f ^ 2 3 . I s t h e s u b j e c t l a n d w i t h i n a n a r e a d e s i g n a t e d u n d e r a n y p r o v i n c i a l p l a n o r p l a n s ? Y e s ( ) N o ( x ) I f y e s , d o e s t h e a p p l i c a t i o n c o n f o m n t o p r q o n f l f c t w i t h t h e a p p l i c a b l e p r o v i n c i a l p l a n o r p t e n s 2 4 . T h e O w n e r / A p p t i c a r r t / A g & n t h e r e b y a u t h o r i z e s L a n d D m s i o n C o m m i t t e e m e m b e r s a n d m e S £ I ? : £ S ! ? J L ? [ ? ! ? - S 0 ^ - ? - ^ E % . s ? ? i ? ? ? ? r o n t o ^ e s u ^ e c * P ' ' ° P ® r t y " f o r t h ® p u r p o s e o f S i t e i n s p e c S o n s w i t h r e s p e c S t o t h i s a p p l i c a t i o n . 2 5 . T h e O w n e r / A p p l i c a n t / A g e n t h e r e b y c o n s e n t s t o d i s c l o s u r e o f t h e i n f o m i a f i o n c o n t a i n e d i n t h i s A p p l i c a t i o n p u r s u a n t t o S e c t i o n 3 _ 2 ( b ) o f B i l l 4 9 , C h a p t e r 6 3 . S . 0 . 1 9 8 9 , b e i n g a n A c t t o p r o v i d e f o r R e e d o m o f I n f o m a U o n a n d P r o t e c t i o n o f I n d i v i d u a l P r i v a c y i n M u n i d p a l i i i e s a n d L o c a l B o a r d s . S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 3 1 r e g a r d i n g F r o e s e c o n s e n t P a g e 8 7 o f 2 4 1 - 4 - 2 8 . S K F T C H : T h e a p p l i c s r t i o n s h a l l b e a c c o m p a n i e d b y a s k e t c h s h o w i n g t h e f o l l o w i n g : t h e b o u n d a r i e ^ a n d d i m e n s i o n s o f t h e s u b j e c t l a n d , t h e p a r t t h a t i s t o b e s e v e r e d a n d t h e * * p a r t t h a t i s t o b e r e t a i n e d : t h e b o u n d a r i e s a n d d i m e n s i o n s o f a n y l a n d o w n e d b y t h e o w n e r o f t h e s u b j e c t l a n d a n d f t i a i a b u f e t t i e s u b j e c t l a n d ; t h e d i s t a n o s b e b w e e n t h e s u b j e c t l a n d a n d t h e n e a r e s t t o w n s h i p l o t l i n e o r l a n d m a r k , s u c h a s a r a s l h w a y c r o s s i n g o r b r i d g e ; t h e t o c s f S o n o f a t i t e n d p r e v i o u s l y s e v e r e d f r o m t h e p a r c e l o r i g i n a l l y a c q u i r e d b y t h e c u r r e n t o w n e r o f t h e s u b j e c t l a n d ; l i e a p p r o a d m a t e l o c a t i o n o f a l l n a t u r a l a n d a r t r f i c i a l f e a t u r e s o n t h e s u b j e c t l a n d a n d t w a d j a c e n t l a n d s t h a t i n t h e o p i n i o n o f t h e a p p l i c a n t m a y a f f e c t t h e a p p l i c a t i o n , s u c h a s b u i l d i n g s , r a i t w a y s , r o a d s , w s r t e r e o u r s e s , d r a i n a g e d i t c h e s , r i v e r o r s t r e a m b a n k s , w e t i a n d s , w o o d e d a r e a s , w e l l a n d s e p t i c t a n k s ; t h e e x i s t i n g u s e ( s ) o n a d j a c e n t l a n d s ; t h e l o c s c S o n , w g f h a n d n a m e o f a n y r o a d s W i t h i n o r a b u t t i n g t h e s u b j e c t l a n d , i n d i c a t i n g ^ f w h e t h e r i t i s a n u n o p e n e d r o a d a l l o w a n c e , a p u b l i c t r a v e l l e d r o a d , a p r i v a t s r o a d o r a r i g h t o f v / s y , I f a c c e s s t o f h o s u b j e c t t e n d i s b y w a t e r o n l y ^ t h e l o c a t i o n o f t h e p a r k i n g a n d b o a t d o c k i n g * ^ f a c i i i t i e s t o b e u s e d ; t h e l o c a t i o n a n d n a t u r e o f a n y e a s e m e n t a f f e c t i n g t h e s u b j e c t l a n d . B a y h a m D a t e d s t t h e M u n i c i p a l i t y o f x ^ t h i s i s ^ 1 d a i y c f ? f c r ? 2 0 A 2 ^ _ ^ 2 - S I G N A T U R E O F A P P L I C A N T S ) , S O U G 1 T O R O R A U T H O R I Z E D A G E N T A F B D A V r r O R S W O R N D E C L A R A T I O N t l / W e D a v i d R o e o f t h e o f i n e C o u n t y o f N o r f o l - k s o t e m n t y d e c l a r e t h a t a l l t h e i n f o n n a t o c o n t E y n e d i n t h i s a p p l i c a t i o n i s t r u e , a n d I / W e m a k e t h i s s o i e m n d e d a r a d o n c o n s a i e n t i o u s l y b e l i e v i n g i t t o b e t r u e , a n d k n o w i n g t h a t i t i s o f t h e s a m e f o r c e a n d e f f e c t a s t f m a d e u n d e r O a t h a r i c i b y v i r t u e o f t h e C A N A D A E V I D E N C E A C T . D E C L A R E D b e f o r e m e a t t h e i ^ w o ^ L ° [ . ( ^ 1 S f ^ ^ / / ^ l ^ m ^ _ ^ s 1 i n t h e a y - S i g n a t u r e . ^ t h i s d a y ~ o f n u 3 » ' s . S i g n a t u r e a 2 0 - i a : S u s a n C U a n m S a U t w n M C o m m t s s t a n e r . a t e . , C o u B ^ f i f Q S m , 1 i s t ^ = T h e ^ C w p c i r a f i o n o f t t e C o w t e r t B r i & A - m i s s l o n e r , e i t c . E z r a s ' J a n u a r y 5 ^ 0 1 4 ? . t h l s a p p ? ? i o n i s s l 9 n e d b y a n a 3 e n t o r S O I i c n D r o " b e h a l f o f a n a p p l i c a n t s ) , f h & o w n e r s a u f t O T t a B o n m u s t a c c o m p a n y t h e a p p U c a t t o n . I f t h e a p p l i c a n t i s a c o r p o r a t a a c t i n g w i t t o u t a g e n t o r s o W t o l , t h e a p p B c a f l o n m u s t b e s i g n e d b y a n o f f l c a r o f t h e c o ^ o ^ t i o n a n d t t e s e a l . i f a n y . m u s t b e a f f b o e d . h i & r e q u i r e d t h a t ° ' ' l e . o o p y o ^ ' s a p p l i c a t i o n b e f i l e d , t o g e t t l e r ^ f t f i t h o n e c o p y o f t h e s k e t c h d e s c r i b e d . w S h t t i e r e s p o n s i b l e p e r s o n , a c c o m p a n i e d b y a f e e o f - $ 7 5 0 . 0 0 i " c a s h W t s y c h e q u e m a d e p a y a b l e t o T R E A S U R E R , C O U N T S O F E L G 1 N A n a d d i t i o n a l l e e o f $ 2 5 0 - 0 0 w i l l b e c h a r g e d f o r a f f D d n g t h e c o n s e n t s t a m p . R e v i s e d M a r c h 2 0 1 2 b S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 3 1 r e g a r d i n g F r o e s e c o n s e n t P a g e 8 8 o f 2 4 1 A P P E N D D C ' W 2 £ ^ l ; ' £ L ° L E . i S n d u ' " s t o n . c ° m m l t t o e , . r e < ' . u l r e s t t a t . l n a d d ' t ' ° " * ° ^ . A P P t a t o n f a r C o n s e n t - , t h e f o l l o w i n g i n f a r m a f i o n b e c o m p t e t e d f o r a H a p p I i ( ^ i o ^ 1 - ^ r e t h ^ f a r V b a m s L o c a t e d w i t h i n 3 0 0 m e t r e s o f t h e s u b j e c t o f t h i s a p p l i c a t i o n ? Y e s ( x ) N o ( ) i f t h e a n s w e r I s " Y E S " a r e t h e s e b a r n s : 0 N o w u s e d f o r l i v e s t o c k ? Y e s ( ) N o ( x ) i i ) C a p a b t e o f b e i n g u s e d f o r l i v e s t o c k ? Y e s ( ) N o ( x ) N C T C t f y o v B p s w R p i d " Y E S " t o # 1 . P L E A S E C O M P L E T E T H E D A T A S H E E T B E L O W T O B E C O B P L E T E D » B Y A P P L I C A N T A G R l c u l - T U R A L C O D E O F P R A C T I C E F O R M U L A O N E D A T A S H E E T T O C A L C U l A T E J r M I N i M U M D I S T A N C E S E P A R A T I O N R E Q U I R E M E N T S F O R N O N - F A R t U l U S ^ E S T A B U S H I N G O R E X P A N D I N G I N C L Q S E P R O X I M I T Y T O E X I S T I N G L I V E S T O C K B U I L D I N G S ! n J ! ? ^ ? £ ! l a t e l e - m i n ! m . u I n d i s t a n c e s e p a r a t i o n , t h e f o l l o w i n g i n f o r m a t i o n i s r e q u i r e d f o r e a c h l i v e s t o c k f a c i l i t y w i t h i n 3 0 0 m e t r B s a f f h e p r o p o s e d s e v e r a n c e a n d l o o t e d " ^ a s e p a r a t e l o t W W E T E L E P H O N E T O W N S H I P L O T C O N C . T I L L A B L E H E C T A R E S ( w h e r e i i v e s t o c k f a d T r t y [ o c a f e d ) t y p e o f L i v e s t o c k M a x i m u m H o u s i n g C a p a c i t y w t g r H o u s i n g S y s t e m a l l u r e o y s ^ N u m b e r p e r Y e a r L i q u i d S e m i - D r y c h e c k t y p e » s O i t d D A I R \ T i e F r e e L o o s e 0 C o w s S t a l l S t a l l 0 H e i f e r a 0 C a l v e s B E E I O p e n L o t T o t a l 0 C o w s & B a r n C o n f i n e - 0 C a l v e s m e n t 0 F e e d e r s 0 4 0 0 - 7 5 0 I b . 0 4 0 0 . 1 1 0 0 I b . 0 7 5 M 1 0 0 I b . S W I N E 0 S o w s 0 B o a r s 0 W e a n H n g s 0 F e e d e r s » * P O U L T R Y C a g e d O n F l o o r 0 L a y i n g H e n s 0 B r e e d e r F E o c k 0 P u l l e t s < > C h i c k e n B r o i l e r s 0 T u r k e y B r o i E e r a 0 T u r k e y H e n s 0 T u r k e y T o m s 0 R o a s t e r ? M I N K - F e m a l e s H O R S E S S H E E P - R a m s & R M B R R A B B H S r k / E A L C A L V E S O T H E R M A N U R E S T O R A G E : » . D R Y O p e n P i l e C o v e r e d P i l e S E U i - S O U D O p e n P i l e S t o r a g e w i t h B u c k W a l l s U Q U I D C o v e r e d T a n k O p e n E a r t h S i d e d P i t A b o v e G r o u n d U n c o v e r e d T a n k B e l o w G r o u n d U n c o v e r e d T a n k S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 3 1 r e g a r d i n g F r o e s e c o n s e n t P a g e 8 9 o f 2 4 1 A U T H O R I Z A T I O N T O A P P O I N T A N A G E N T N O T E : T h i s f o r m i s o n t y t o b e u s e d f o r a p p l i c a t i o n s , w h i c h a r e t o b e s i g n e d b y s o m e o n e o t h e r t h a n t h e o w n e r ( s ) . T o : S e c r e t a r y - T r e a s u r e r L a n d D h / i s i o n C o m m i t t e e C o r p o r a S o n o f t h e C o u n t y o f E I g i n a D e s c t i p f t o n a n d L o c a t t o n o f S u b j e c t L a n d s : C o n c e s s i o n _ ^ , _ . L o t _ 2 p B a y h a m t U W e , t h e u n d e r s i g n e d , b e i n g ^ h e r e g i s t e r e d G w n e r ( s ) o f ( h e a b o v e l a n d s h e r e b y a u t h o n z e H o r f o l ^ C o u n t y D a v i d R o e , o f . t o : ( A g e n t s N a m e / N a m e s ) ( A g e n f c s C ' r t y f T o w n o f R e s i d e n c e ) ( 1 ) m a k e a n a p p E i c a t i o n o n m y b e h a l f t o t h e C o u n t y o f E l g l n L a n d D i v i s i o n C o m m i t t e e ; ( 2 ) a p p e a r o n m y b e h a t f a t e y h e a r i n g ( s ) o f t h e a p p l i c a t i o n ; a n d ( 3 ) p r o v k i e a n y i r r f b r m a f t i o n o r m a t e r i a l r e q u i f s d f c » y t h e L a n d D i v i s i o n C o m m i t t e e r e l e v a n t t o t h e a p p i i c a S o n . P l e a s e P r i n t N a m e s i n B l o c k L e t t e r s B e l o w S i g n a t u r e s ^ - r f ^ ? . X ^ L D a t e d a t t h e o f / < f ^ / ^ ^ s t h i s d a y o f ^ ^ * f 2 0 J - f _ ^ ^ s * < / . - ^ 1 ' " ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ S i g n f t u i ^ ^ n e s s S i g n a t i h f e o f O w n e r * * w 9 - » . ^ S i g p ^ t u r e o f W i t n e s s S i g r e o w n e r S i g n a t u r e o f W i t n e s s S i g n a t u r e o f O w n e r a S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 3 1 r e g a r d i n g F r o e s e c o n s e n t P a g e 9 0 o f 2 4 1 M'~I 1 s <Tfff^s^.c ^-^fc^^SWKtr^-I*y-1t.Li _'f..N^,.,_k ;1 "i r '.^r.. tl ^*M^ n ^^E^^SS^t.4 J ;t </»Y f t'^' >".' ^^/Icm'9 ^',/-j4* , ^.^^it ;*/*^^K^^is.(','^;*'4a?i.*»>^^^4 .J'srtTLJ -^4 ^<*:^K .f-<ft.^-t».»*<.^%^>fc.;.-. h nY-';jf *"<.t-£Si1.']'t »^*.^i A *,^'i'&,,&-'^^t ^»\m.t^E '^-^..1E .'"^',*,'*.I .^^'.e1 fi .^,:..-^y:^;v»...,ff y \.*.\'.»ss f t^.^^ -,'^ i **I-c t-tft4ft^u~l;'"^.^r ^i:>^^*^T If v -ff.Nr A;n ^f..*^1*'-"'Severed Parcel'1^,. ^\ ^f-.'J'-Jf s NK m^^^.Vfv-- , al r'll 1.{'.',, t.f I*"s f .+.<>..t Retained Parcel ^r-v .h to f-^ t t % it" v-*^^J^^^*It . c /;*1...*..?....SS-:^y.1 *r<4y.'I%»'.*',di ^....' *f ^f*-d r?.*<*:<**-^^ >m ^:>':,<*"M . ..^t.tff *.p ^w ^ ^w H - House^e t^- )rt"^^y*<.,.^,y-X .k h-> ^Agnculturafuses G " GarageI\!'r.^'St '^'*.>4»T t V,e fv^¥.B-Barn.^L*'i J.7'-fmfrVfr .^^,s^-'*\"W-Well^^f ^t1^ ~r 1 * :.m /"K g*.- f Sp - Septlc ?*t-f ^-ff-^.f ^ . %.E ^i-S-'h-d1^\£m ^1 » r? 0)^?^ '^M?. st .M 1: '1,-».4 .*~-£^'fr<6 Jl-^.*.* w r.i ^ ;. ^w^'f:..t ^1 :M^/1^:iiy ^;M-^^a /.^E;It J.''*rL s».-.".'J 'I. ^%?I ^ ^^ TH' r^, v / .^v t A .«^^^^if 4.-:.Jf J *.''».t"-'^.^%^*fl ft,1 ^tf T ^^ ^^^^ / '.f »>-X.3.<*E.pr E.Fl .f I'*w^r:^.I.^''., <.<mffTf^'?'^.'n '1S-nr,1 4 -^^t .^^s"!*-^ s h\::-f ..I vTIf-^c'-i '^<;»;.<:f ^..^- ,j ws^i '.^.?^a^^..ym "^r IfAgridiltural Us t-+**tV,<u"^.^'^;?^^t r'f -*T^.-.'s s .t^r a ^ys P^gRS^f^0 go ISO^f -.... ^'f f ^;.-.-iA»J ^*sm icultural Uses^m^^MatoiB A t^*I &^ST^'./I .*'^B*^-?4 [.^.A *:tl r +m :"*-.yt-."?ft^.'.a ft Nf,t w:,m <s ^ ^.JB"8»'.. r.**-^:t:m^» '*w E.*Sj/r t.t-ifi ^.';'^t 1Hp^y"J c'.it ,1 .^:.'* " f.fl^^"^a<-.,u'^, '*s:j ^t s* ^B .3-t 31t^'.-^,1 .n',»_. f^.^'>-' ..r:"£.-^"s^mr'?v t. n 'f^i t.>\-3 Map Produced by:1^:-'. - J<t."._.;fi+.- ^ .N^j ^ft r r.I,;3L.1^**.J ?-. 'b ..4 ff^*»^.".>Ttownship of Malahide^s®:.:.f ^ M* 1 ^"^^...a*.,fe:i/. »*.^'1<*.^GIS Departmentr.<;^i-^^r^e- '..-*'<^,-h »».^*...'.<y '^it:f-^r 1\^*.n >^r.-. J a'.:.».*,-!/'1,.VW--'.^r..^Firojectian; NAD 83'^ /,i.J t.*Tlr^..['r'1'-\}- ^<-';1 «:^^'"-UTM Zone 17v,:.*i m^^'A'' ^MA'^A- y^'l.T-^^.',:<^as' /^cfI*7,:r »»^'ss 2^m^^.,f I ^*'f^v- -I ^' >..''^^h .ff'^.Date: May 4,20]2T^.I 3r_,t .^v rr,.f^^s^-^s m;liilSSi£"..-{-'I ...';_r^<<^This drawing is neither a^..Agricultural Oses '.^u.. ^ -^.. ^'I.*"'^J ^.IS-.flF-:"-1^<.ncr a survey and is not legally xccojcded mapJ-'*"^ ^'3*<t >,:.t^^+*,..rl^.- ><.1 '^^^intended to be used as one.*'^.\M_ S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 3 1 r e g a r d i n g F r o e s e c o n s e n t P a g e 9 1 o f 2 4 1 I h .f ^..».?.c,ft ^I ^1 s-_^:dt ^ ^'^^.^'-14-ma.?!^^i^^^K.m w If-/«»^VHA/ifi.y .1sk3t ^*^J^'."r^/- \^t kf ^HI" ^^^t^.^<'ftfi or'umHy i't'<d'rf I- .':.-': '**.r.k,^-yo,^, , ''.. -;1' ''^A^^.^^.1^'m^t -ac Severed Parcel \^.. ^^^.1 .^Retained Parcel ///*'k 1f,4^,n>,*^4 ^^f ^w ,^»^.? >.;-,,^s^rir'f .f^f-H - House^I it -h y, ^'^m^t 1-i'i-a /c^}--<»I*, -- 1f*n-i ^.-G " Garage-^\.\.'u--'^;,*rffrr^.Jt ". ^-~^"..^>^.^^J'fc , t..I ./yE.B- Barn'* T-T \i.-C-^-.^^--ST.*.;*..>,^^.^ ^<(^-/.:r.*?1 .''V ;W-Wellft-,..',*.^.:- i .^: Sp-SepUcJ.*v *f I yf "^\.'p ^'u.£>-s^jy.f/\^, w'^.: tri" .*<t t \ri -i_ '.*^^:^f^*./Jl- ft>*t*.'*.;.tsJ-_<;7.^./%.*Ji ?^.c r«4 j ^L ^- ' .1*\>r <^A"..tr'-<^t7^^.'i t*^¥-^^* ~,.^,-.;ff \f\.<- <^^.?-1I.-i ^f-\r *^\-^.f.^'.'/A ~r^-'w *<?0 10 20f*t»f^A ^Msteia^UL, .r - - -ji.;-q.1.^^\.^.+.*\^.;-v .^f f^^..^.^'J';u^\^"t.v'"-Vt'-^n -^"^^^».*.^f 1K tF .A Jtet,^-, "^a t.Sf..V-».tJ'. ...-s1..'^-'.^-s^'.t^*.^. -\^^^^>^^fI'f-..f "'.:1 9S^^'"<^B,^!'.<.''*Jf::,JS-^i..^' -.t -yf'V-''".'.-"?r.^.e .*:. \..-*<-..t <w.»..4?-Map Produced by:(t <tfiiQt,r ^ '^;^ \.//\^';<.Ibwnship of Malahide'^t.*/L '-.i.'^'v m^GIS Department.in.'-t'.Ii ^-^J 4..J,^{4.'"'*»^^w-";^.^f^..n.^'I J.-7 ...1 st.'^\-,^~),-L',f.,y.L ».*H Projection: NAD 83<.ft 1 ^. . .'.-^-^.'t.y ¥.f-rL'.'1 ^tf-^-:rn- T'*tfrfii*UTM Zone 17^,r . _\-^ f.->^.^^.->»/Li't » 5A-^ ^,.^:'^,I/. r s_-r »^\.r--.:?^^_i,.,J t-.'>. ,»1 :.t ./'^..'. -.L-F Jiff-/..^-"*5-i.-t 1-'.^Date; May 4,2012</t.^ s*t.^-.T M^vf --r-^-^.i'h \IT-. -'..*l »...^flfe^'<i -'.'..*. 1 ,y -1^*>^»^'-T.,++Jf^.i:t 1 ^,^IT >-.^J I*^v r ^.t f .t <-wiF^ .This drawing is neither a4I1.r^-fr-1 ».^--'.."./-^\v <;^t ^^^.<.»'t.,?.l-1IL ^,?, 1,,t.^^.'fv''v,^"^£. i I legally recorded luap4''.u^-.-.^1 .f^I-^'-"V:;aM<.I.'*." . ft.t *fe 'm 't .^..^.'nor a survey and is noi^Jts ^Y intended to be used as one.*, S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 3 1 r e g a r d i n g F r o e s e c o n s e n t P a g e 9 2 o f 2 4 1 ( ^ / c C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M S T A F F R E P O R T T O : M a y o r & M e m b e r s o f C o u n c i l D A T E : J u l y 1 3 , 2 0 1 2 F R O M : P l a n n i n g C o o r d i n a t o r / D e p u t y C l e r k F I L E : D 1 0 . 1 1 P e t e r s S U B J E C T : P e t e r s C o n s e n t E 7 1 / 1 1 N U M B E R : D 2 0 1 2 - 3 2 P u r p o s e T o c o n s i d e r o n e c o n s e n t a p p l i c a t i o n p r o p o s i n g t o c r e a t e t w o l o t s a b u t t i n g t h e C o u n t r y V i e w E s t a t e s S u b d i v i s i o n , N o r t h H a l l . B a c k g r o u n d I n S e p t e m b e r 2 0 1 1 C o u n c i l c o n s i d e r a t i o n a n d c o n d i t i o n a l s u p p o r t w a s g i v e n t o t w o c o n s e n t a p p l i c a t i o n s r e c e i v e d f r o m t h e E l g i n C o u n t y L a n d D i v i s i o n C o m m i t t e e s u b m i t t e d b y A b r a h a m 2 a n d E m m a P e t e r s t o s e v e r t w o p a r c e l s : A p p l i c a t i o n E 7 1 / 1 1 5 3 1 9 m ( 1 . 3 1 a c r e ) , A p p l i c a t i o n 2 E 7 2 / 1 1 6 8 3 0 m z ( 1 . 6 9 a c r e ) p a r c e l a n d c r e a t e t w o a d d i t i o n a l p a r c e l s b y d e f a u l t T h e s u b j e c t l a n d i s l o c a t e d s o u t h o f E d e n L i n e o n t h e s o u t h e n d o f P e t e r s C o u r t , b o r d e r i n g t h e C o u n t r y V i e w E s t a t e s S u b d i v i s i o n . T h e s u b j e c t l a n d i s d e s i g n a t e d " H a m l e t s " i n t h e O f f i c i a l P l a n a n d z o n e d H a m l e t R e s i d e n t i a l - H o l d i n g [ H R ( h ) ] i n t h e Z o n i n g B y - l a w N o . Z 4 5 6 - 2 0 0 3 . E l g i n C o u n t y L a n d D i v i s i o n C o m m i t t e e o r i g i n a l l y d e f e r r e d t h e a p p l i c a t i o n s i n A u g u s t 2 0 1 1 a t t h e a p p l i c a n t a n d m u n i c i p a l i t y ' s r e q u e s t . T h e a p p l i c a n t i s a l l o w i n g E 7 2 / 1 1 t o l a p s e a n d o n l y t h e o n e a p p l i c a t i o n ( E 7 1 / 1 1 ) w i l l b e c o n s i d e r e d o n A u g u s t 1 , 2 0 1 2 . S t a f f & P l a n n e r C o m m e n t s A s C o u n c i l i s a w a r e , t h e a p p l i c a n t s h a v e d e v e l o p e d a 5 - l o t s u b d i v i s i o n k n o w n a s C o u n t r y V i e w E s t a t e s i n t h e H a m l e t o f N o r t h H a l l . F o u r o f t h e f i v e l o t s h a v e b e e n p u r c h a s e d a n d a r e i n v a r i o u s s t a g e s o f d e v e l o p m e n t . T h e P e t e r s o w n t h e l a n d s l o c a t e d d i r e c t l y s o u t h a b u t t i n g t h e s u b d i v i s i o n a n d w i s h t o p r o c e e d w i t h d e v e l o p m e n t b y c o n s e n t . O r i g i n a l l y i n 2 0 1 1 , t h e o w n e r s s u b m i t t e d c o n s e n t s t o s e v e r t w o n o n - c o n t i g u o u s l o t s a t t h e b u l b e n d o f t h e u n a s s u m e d c u l - d e - s a c s t a ' e e t p o t e n t i a l l y c r e a t i n g f o u r a d d i t i o n a l l o t s w i t h t h e r e t a i n e d p a r c e l . C o u n c i l s u p p o r t e d t h e a p p l i c a t i o n s w i t h c o n d i t i o n s . D u e t o t h e u n a v a i l a b i l i t y o f c e r t a i n s t u d i e s a n d i n f o r m a t i o n , t h e L a n d D i v i s i o n C o m m i t t e e d e f e r r e d t h e a p p l i c a t i o n s . A t t h i s t i m e , t h e o w n e r s a g a i n w i s h t o o b t a i n C o u n c i l ' s s u p p o r t o f E 7 1 / l 1 t o c r e a t e t w o l o t s . T h e p r o p o s e d l o t s m e e t t h e r e q u i r e m e n t s o f t h e H R Z o n e i n t h e Z o n i n g B y - l a w a n d t h e P r o v i n c i a l P o l i c y S t a t e m e n t 2 0 0 5 i n t h a t i t s u p p o r t s p r i v a t e s e r v i c i n g a n d p e r m i t s i n f i l l i n g . S t a f f n o t e t h e r e q u i r e m e n t s o f t h e p r o p o s e d l o t s w o u l d b e s i m i l a r t o t h o s e i m p o s e d o n t h e p l a n o f s u b d i v i s i o n l o t s . S i m i l a r c o n c e r n s i n c l u d e w a t e r q u a l i t y a n d q u a n t i t y , d r a i n a g e a n d s t o r m w a t e r m a n a g e m e n t . S t a f f w o u l d b e s a t i s f i e d t h a t t h e p r o p o s e d d e v e l o p m e n t c o u l d p r o c e e d w i t h c o n d i t i o n s i n c l u d i n g a d e v e l o p m e n t a g r e e m e n t t o a d d r e s s t h e s t o r m w a t e r m a n a g e m e n t p l a n ( s u p p o r t e d b y e n g i n e e r ' s c o r r e s p o n d e n c e d a t e d A u g u s t 9 , 2 0 1 1 i n c l u d e d w i t h r e p o r t ) , s e p t i c S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 0 3 2 r e g a r d i n g P e t e r s c o n s e n t P a g e 9 3 o f 2 4 1 S t a f F R e p o r t D 2 0 1 2 - 3 2 P e t e r s P a g e 2 s y s t e m s , a n y p o t e n t i a l s t r e e t r e s t o r a t i o n , r o a d a c c e s s ( r o a d i s u n a s s u m e d a t t h i s t i m e ) a n d s t r e e t l i g h t i n g . T o n o t e , a t t h e S e p t e m b e r 1 5 , 2 0 1 1 C o u n c i l m e e t i n g M r . P e t e r s c o n f i r m e d t h a t u n d e r g r o u n d h y d r o s e r v i c i n g w a s i n s t a l l e d a n d h e w o u l d b e w i l l i n g t o i n c l u d e s t r e e t l i g h t i n g a s C o u n c i l r e q u e s t e d . S t a f f a r e c o n f i d e n t t h e a p p l i c a n t c a n a d d r e s s t h e s e i s s u e s a n d s u p p o r t t h e a p p l i c a t i o n s w i t h t h e r e c o m m e n d e d c o n d i t i o n s . A t t a c h m e n t s 1 . C o n s e n t A p p l i c a t i o n E 7 1 / 1 1 2 . C J D L C o n s u l t i n g E n g i n e e r s c o r r e s p o n d e n c e d a t e d A u g u s t 9 , 2 0 1 1 r e g a r d i n g s t o r m w a t e r m a n a g e m e n t S t r a t e g i c P l a n G o a l ( s ) G o a l # 6 P r o v i d e a n d e n c o u r a g e a t t r a c t i v e l i f e s t y l e c h o i c e s . R E C O M M E N D A T I O N " T H A T C o u n c i l r e c o m m e n d t o t h e E l g i n C o u n t y L a n d D i v i s i o n C o m m i t t e e t h e c o n s e n t a p p l i c a t i o n E 7 1 / 1 1 , s u b m i t t e d b y A b r a h a m a n d E m m a P e t e r s , b e g r a n t e d s u b j e c t t o c o n d i t i o n s : 1 . D e v e l o p m e n t A g r e e m e n t 2 . L o t g r a d i n g p l a n 3 . S t o r m w a t e r m a n a g e m e n t p l a n 4 . W a t e r q u a n t i t y t e s t i n g r e p o r t m e e t i n g t h e P r o v i n c i a l s t a n d a r d s 5 . W a t e r q u a l i t y t e s t i n g r e p o r t f o r n i t r a t e s a n d b a c t e r i a c o n t e n t m e e t i n g t h e P r o v i n c i a l s t a n d a r d s 6 . $ 5 0 0 c a s h i n l i e u o f p a r k l a n d d e d i c a t i o n p e r l o t ( 2 ) 7 . c i v i c n u m b e r i n g s i g n a g e f o r e a c h l o t 8 . c o p y o f t h e f m a l s u r v e y 9 . r e z o n i n g t o r e m o v e t h e " h o l d i n g " p r o v i s i o n s u b j e c t t o r e l a t e d c o n d i t i o n s R e s p e c t f u l l y s u b m i t t e d , R e v i e w e d b y , ^ ^ t \ . / z l y f a r g ^ / e t U n d e r h i H ^ e w v P l a n n i n g C o o r d i n a t o r / D e p u t y C l e r k A d m i A f s t r a t o r S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 0 3 2 r e g a r d i n g P e t e r s c o n s e n t P a g e 9 4 o f 2 4 1 = A I c ^ . . / ^ f - ^ y \ t - ^ m i . . 9 W 1 9 2 Q 1 1 A P P L I C A T I O N F O R C O N S E N T ^ O F 6 L Q I N f r o r i t y E L G I N C O U N T Y L A N D D I V I S I O N C O M M I T T E E 2 . N a m e o f O w n e r A b r a h a m a n d E m m a P e t e r s A d d r e s s 5 4 5 7 1 O t t e r a a t e L i n e . R R # 4 . E d e n . O N N O J 1 H O T e l e p h o n e N u m b e r 5 1 9 - 8 6 6 - 3 8 3 5 N a m e o f o w n e r ' s s o l i c i t o r o r a u t h o r i z e d a g e n t D a v i d R o e A d d r e s s 5 9 9 L a r c h S t r e e t . D e l h i . O N N 4 B 3 A 7 T e l e p h o n e N u m b e r 5 1 9 - 5 8 2 - 1 1 7 4 P l e a s e s p e c i f y t o w h o m a l l c o m m u n i c a t i o n s s h o u l d b e s e n t : O w n e r s ( ) S o l i c i t o r ( ) A g e n t ( x ) s i g n s t o o w n e r 3 . ( a ) T y p e a n d p u r p o s e o f p r o p o s e d t r a n s a c t i o n : ( c h e c k a p p r o p r i a t e s p a c e ) T r a n s f e r : x c r e a t i o n o f a n e w l o t O t h e r : c h a r g e a d d i t i o n t o a l o t l e a s e e a s e m e n t c o r r e c t i o n o f t i t l e o t h e r p u r p o s e ( b ) N a m e o f p e r e o n ( s ) , i f k n o w n , t o w h o m l a n d o r i n t e r e s t i n l a n d i s t o b e t r a n s f e r r e d , l e a s e d o r c h a r g e d U n k n o w n ( c ) I f a l o t a d d i t i o n , i d e n t i f y t h e l a n d s t o w h i c h t h e p a r c e l w i l l b e a d d e d : 4 . ( a ) L o c a t i o n o f l a n d : M u n i c i p a l i t y B a v h a m C o n c e s s i o n N o . 8 L o t ( s ) N o . P a r t L o t 7 R e g i s t e r e d P l a n s N a m e o f S t r e e t P e t e r s C o u r t S t r e e t N o . ( b ) A r e t h e r e a n y e a s e m e n t s o r r e s t r i c t i v e c o v e n a n t s a f f e c t i n g t h e s u b j e c t l a n d ? Y e s ( ) N o ( ) I f Y e s , d e s c r i b e t h e e a s e m e n t o r c o v e n a n t a n d i t s e f f e c t : 5 . D e s c r i p t i o n o f l a n d i n t e n d e d t o b e s e v e r e d : ( A c c u r a t e M e a s u r e m e n t s i n M e t r i c ) P a r t 2 F r o n t a g e 1 9 . 3 4 m ( 2 Q . Q 5 m } D e p t h . J 3 9 . 5 m A r e a 5 3 1 9 m 2 E x i s t i n g U s e R e s i d e n t i a l P r o p o s e d U s e R e s i d e n t i a l / N u m b e r a n d u s e o f b u i l d i n g s a n d s t r u c t u r e s ( b o t h e x i s t i n g a n d p r o p o s e d ) o n t h e l a n d t o b e s e v e r e d : V a c a n t J t v t - ^ 6 . D e s c r i p t i o n o f l a n d ^ t e n d e d t o b e r e t a m e d : ( A c c u r a t e ^ a s u r e m e n t s i n M e t r i c ) P a r t s 1 . ^ 4 . & 5 . 3 % > . . - ? c i ~ ^ : S / . i ^ f i i i ^ - , . £ < ? ? 9 - ^ ~ ^ F r o n t a g e ^ D e p t h 3 9 1 m ' m a x f P a r t . 3 1 A r e a s e w e n s E x i s t i n g U s e R e s i d e n t i a l P r o p o s e d U s e R e s i d e n t i a l N u m b e r a n d u s e o f b u i l d i n g s a n d s t r u c t u r e s o n t h e l a n d t o b e r e t a i n e d : V a c a n t v ^ - t t - 5 - ( s ~ ^ - . f c l < - > _ ^ \ ^ < T f c i ^ b ^ - " ^ i t C o u n t y o r s g i n E n g i n e e r i n g S e r M c s s 4 5 0 S u n s e t D r i v e S t T h o m a s , O n N 5 R 5 V 1 P h o n e ; 5 1 8 . 6 3 1 - 1 4 6 0 w w w . c f g i n - c o u n t y . o n , c a ^ ^ s m ^ m s s m ^ s s i s s ^ ^ m B ^ ^ ^ - i M ' ^ ^ S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 0 3 2 r e g a r d i n g P e t e r s c o n s e n t P a g e 9 5 o f 2 4 1 2 - 7 . N u m b e r o f n e w l o t s p r o p o s e d ( n o t i n c l u d i n g r e t a i n e d l o t s ) _ 5 8 . T y p e o f a c c e s s f o r p r o p o s e d a n d r e t a i n e d l o t : ( c h e c k a p p r o p r i a t e s p a c e ) T Y P E P R O P O S E D L O T R E T A I N E D L O T P r o v i n c i a l H i g h w a y ( ) M u n i c i p a l r o a d , m a i n t a i n e d a l l y e a r X ) ( X ) M u n i c i p a l r o a d , s e a s o n a l l y m a i n t a i n e d ( ) O t h e r p u b l i c r o a d ( ) ( ) R i g h t O f W a y ( ) ( ) W a t e r a c c e s s ( ) ( ) I f p r o p o s e d a c c e s s i s b y w a t e r , w h a t b o a t d o c k i n g a n d p a r k i n g f a c i l i t i e s a r e a v a i l a b l e o n t h e m a i n l a n d ? ( s p e c i f y ) 9 . W h a t t y p e o f w a t e r s u p p l y i s p r o p o s e d : ( c h e c k a p p r o p r i a t e s p a c e T Y P E P R O P O S E D L O T R E T A I N E D L O T P u b l i c l y o w n e d a n d o p e r a t e d p i p e d w a t e r s y s t e m ( ) P r i v a t e l y o w n e d a n d o p e r a t e d i n d i v i d u a l w e l l x ( X ) P r i v a t e l y o w n e d a n d o p e r a t e d c o m m u n a l w e l l ( ) L a k e o r o t h e r w a t e r b o d y ( ) ( ) O t h e r m e a n s ( s p e c i f y ) 1 0 . W h a t t y p e o f s e w a g e d i s p o s a l i s p r o p o s e d ; ( c h e c k a p p r o p r i a t e s p a c e ) T / P E P R O P O S E D L O T R E T A I N E D L O T P u b l i c l y o w n e d a n d o p e r a t e d s a n i t a r y s e w a g e s y s t e m P r i v a t e l y o w n e d a n d o p e r a t e d i n d i v i d u a l s e p t i c t a n k ( X ) ( X ) P r i v a t e l y o w n e d a n d o p e r a t e d c o m m u n a l s e p t i c s y s t e m ( ) ( ) P r i v y ( ) O t h e r m e a n s ( s p e c i f y ) 1 1 . W h e n w i l l w a t e r s u p p l y a n d s e w a g e d i s p o s a l s e n / i c e s b e a v a i l a b l e ? W h e n t h e h o m e s a r e b u i ! l 1 2 . W h a t i s t h e E x i s t i n g O f f i c i a l P l a n d e s i g n a t i o n ( s ) , i f a n y , o f t h e s u b j e c t l a n d ? H a m l e t 1 3 . W h a t i s t h e Z o n i n g , i f a n y , o f t h e s u b j e c t l a n d ? H a m l e t R e s i d e n t i a l f H R ) 1 4 . H a s t h e s u b j e c t l a n d e v e r b e e n t h e s u b j e c t o f a n a p p l i c a t i o n f o r a p p r o v a l o f a P l a n o f S u b d i v i s i o n o r a C o n s e n t u n d e r t h e P l a n n i n g A c t ? Y e s ( x ) N o ( ) U n k n o w n ( I f Y e s , a n d k n o w n , p r o v i d e t h e a p p l i c a t i o n f i l e n u m b e r a n d t h e d e c i s i o n m a d e o n t h e a p p l i c a t i o n 1 5 . I f t h i s a p p l i c a t i o n i s a r e - s u b m i s s i o n o f a p r e v i o u s c o n s e n t a p p l i c a t i o n , d e s c r i b e h o w i t h a s b e e n c h a n g e d f r o m t h e o r i g i n a i a p p l i c a t i o n 1 6 . ( a ) H a s t h e o w n e r p r e v i o u s l y s e v e r e d a n y l a n d f r o m t h i s h o l d i n g ? Y e s ( ) N o ( X ) S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 0 3 2 r e g a r d i n g P e t e r s c o n s e n t P a g e 9 6 o f 2 4 1 1 ^ ? . ? ! S . a ? i ? ^ T u t ? . ^ i T . ' ! f e s ' P l e a s e i n d i c a t e p r e v i o u s s e v e r a n c e s o n t h e r e q u i r e d s k e t c h a n d s u p p l y t h e f o l l o w i n g i n f o r m a t i o n f o r e a c h l o t s e v e r e d : G r a n t e e ' s n a m e R e l a t i o n s h i p ( i f a n y ) t o o w n e r . U s e o f p a r c e l D a t e p a r c e l c r e a t e d 1 7 1 ^ i t t i ? f ^ / v ^ ' i : ^ l £ i ? ) r - - O L a ? - ^ S ? ? ^ i n 5 f ? . r . a ? d i t i ^ ? ! c o n s e n t s o n t h i s h o l d i n g s i m u l t a n e o u s l y w i t h t h i s a p p l i c a t i o n , o r c o n s i d e r i n g a p p l y i n g f o r a d d i t i o n a l c o n s e n t s i n t h e ' f u t u ' r e ? Y e s ( ) N o ( X ) 1 8 1 l s t h e _ s u b j e c t l a n d C U I T e n t l y t h e s u b J e c t o f a p r o p o s e d o f f i c i a l p l a n o r o f f i c i a l p l a n a m e n d m e n t t h a t h a s b e e n s u b m i t t e d t o t h e M i n i s t e r f o r a p p r o v a l ? Y e s ( ) N o ( X ) I f Y e s , a n d k n o w n , s p e c i f y t h e M i n i s t r y f i l e n u m b e r a n d s t a t u s o f t h e a p p l i c a t i o n 1 9 ' ^ : t - ^ ? ^ j ? ? ! ? n d c i j f r e n t l y t h . e ® u b J e c t o f a n a p p l i c a t i o n f o r a z o n i n g b y - l a w a m e n d m e n t , M i n i s t e r ' s z o n i n g o r d e r a m e n d m e n t ; m i n o r v a r i a n c e ; o r a p p r o v a l ' o f a ° p 7 a n ~ o f s u b d l i v " i l s i ' o n ? Y e s ( ) N o ( X ) I f Y e s , a n d k n o w n , s p e c i f y t h e a p p r o p r i a t e f i l e n u m b e r a n d s t a t u s o f t h e a p p l i c a t i o n ^ 2 0 . t e t h e a p p l i c a t i o n c o n s i s t e n t w i t h p o l i c y s t a t e m e n t s i s s u e d u n d e r s u b s e c t i o n 3 ( 1 ) o f t h e P l a n n i n g A c t ? Y e s ( X ) N o ( ) 2 1 . I s t h e s u b j e c t l a n d w i t h i n a n a r e a d e s i g n a t e d u n d e r a n y p r o v i n c i a l p l a n o r p l a n s ? Y e s N o ( X ) I f y e s , d o e s t h e a p p l i c a t i o n c o n f o r m t o o r c o n f l i c t w i t h t h e a p p l i c a b l e p r o v i n c i a l p l a n o r p l a n s 2 2 . S K E T C H : T h e a p p l i c a t i o n s h a l l b e a c c o m p a n i e d b y a s k e t c h s h o w i n g t h e f o l l o w i n g : t h e . b o u n d a r i e s a n d d i m e n s i o n s o f t h e s u b j e c t l a n d , t h e p a r t t h a t i s t o b e s e v e r e d a n d t h e p a r t t h a t i s t o b e r e t a i n e d ; ^ b J L U ^ ^ i ? s - a ? - ? t ? 1 e n , s i o n s o f a n y l a n d o w n e d b y t h e o w n e r o f t h e s u b j e c t l a n d a n d t h a t a b u t s t h e s u b j e c t l a n d ; t h e d l s t a n c e b e t w e e n t h e s u b j e Q t l a n d a n d t h e n e a r e s t t o w n s h i p l o t l i n e o r l a n d m a r k , s u c h a s a r a i l w a y c r o s s i n g o r b r i d g e ; t h l l o c a t i o . n - o f . a ! " a n d , p r e ' " o u s i y s e v e r e d f r o m t h e p a r c e i ° " 3 i " a " y a c q u i r e d b y t h e c u r r e n t o w n e r o f t h e s u b j e c t l a n d ; t h ^ ^ ^ t ? J ^ C ? i ^ n o f ^ " . n a t u , r a . 1 a n d a r t i f i c i a l f e a t u r e s o n t h e s u b j e c t l a n d a n d . - V a d j a l . c e n t l a n d s t h a t i n t h e ° p i n i o n o f t h e a p p l i c a n t m a y a f f e c t ~ t h e a p p l i c j a t i o n " ' s u c " h a s b u n d l n 9 s ' r a ' l w a y s ' - r o a d s ' w a t e r c o u r e e s , d r a i n a g e , d i t c h e s , r i v e r o r s t r e a m b a n k s , w e t l a n d s , w o o d e d a r e a s , w e l l a n d s e p t i c t a n k s ; t h e e x i s t i n g u s e ( s ) o n a d j a c e n t l a n d s ; t ^ J ^ T , ^ ' ^ d t , ^ ^ - ^ I T 1 ? - ? a , ? y r o a d s w i t h i n . o r a b u t t i n 9 . t h e s u b j e c t l a n d , i n d i c a t i n g » ^ f h ^ e f i t i s a n u n o p e n e d r o a d a l l o w a n o e , a p u b l i c f r a v e i i e d r o a d , a p r i v a t e r o a d o r a r i g h t o f w a y ; S i < £ s t o ° b T a u S ^ J e c t l a n d i s b y w a t e r o n l y ' t h e l o c a t i o n o f t h e P 8 r k i n 9 a n d b o a t d o c k i n g ' / t h e l o c a t i o n a n d n a t u r e o f a n y e a s e m e n t a f f e c t i n g t h e s u b j e c t l a n d . 4 - S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 0 3 2 r e g a r d i n g P e t e r s c o n s e n t P a g e 9 7 o f 2 4 1 r f C o r p o r a t i o n o f t h e C o u n t y o f E l g i n s t a f f t o e n t e r o n t o t h e s u b j e c t p r o p e r t y f o r t h e p u r p o s e o f f . f S i t e i n s p e c t i o n s w i t h r e s p e c t t o t h i s a p p l i c a t i o n . 2 4 . T h e A p p l i c a n t / O w n e r / A g e n t h e r e b y c o n s e n t s t o d i s c l o s u r e o f t h e i n f o r m a t i o n c o n t a i n e d i n t h i s A p p l i c a t i o n p u r s u a n t t o S e c t i o n 3 2 ( b ) o f B i l l 4 9 , C h a p t e r 6 3 , S . 0 . 1 ! 9 8 9 , b e i n g a n A c t t o p r o v i d e f o r F r e e d o m o f I n f o r m a t i o n a n d P r o t e c t i o n o f I n d i v i d u a l P r i v a c y i n M u n i c i p a l i t i e s a n d L o c a l B o a r d s . o f - G e r t F a l - E k n n - R a ^ i K ' D a t e d a t t h e M u n i c i p a l i t y , < X * V ^ ^ t h i s ^ ^ _ ^ d a y o f u - i f \ - £ / 2 0 1 1 s . J / ^ y S I G N A T U R E ^ R ? U C A N T ( S ) , S O L I C l T O R - b R A - U T H O R I Z E D A G E N T A F F I D A V I T O R S W O R N D E C L A R A T I O N 1 / W e D a v i d R o e o f t h e o f i n t h e C o u n t y o f N o r f o l k s o l e m n l y d e c l a r e t h a t a l l t h e i n f o r m a t i o n c o n t a i n e d i n t h i s a p p l i c a t i o n i s t r u e , a n d I / W e m a k e t h i s s o l e m n d e c l a r a t i o n c o n s a e n t i o u s l y b e l i e v i n g i t t o b e t r u e , a n d k n o w i n g t h a t i t i s o f t h e s a m e f o r c e a n d e f f e c t a s i f m a d e u n d e r O a t h a n d b y v i r t u e o f t h e C A N A D A E V I D E N C E A C T . / - ^ D E C L A R E D b e f o r e m e a t t h e o f G e ^ ^ s ^ ^ M u n i c i p a l i t y i n t h e C o u n t y o f E t a i n a ^ - 7 S @ r i a t u f e " " t h i s ^ J d a y O f f < y i - e ^ - S i g n a t u r e 2 0 1 1 / ^ i ^ I " A C o m m j ^ s i o n ^ f , e t c . M A R G A R E T U N D E R H I L U a C o i n n l s t o n e r » < f a > D e p u t y Q e r i t o f t h e C o i r p o n t f i n u f t t c M n a i e i p a i i t y o T B ^ y & a n . ^ 1 I f t h i s a p p l i c a t i o n i s s i g n e d b y a n a g e n t o r s o l i c i t o r o n b e h a l f o f a n a p p l i c a n t ( s ) , t h e o w n e r ' s a u t h o r i z a t i o n m u s t a c c o m p a n y t h e a p p l i c a t i o n . I f t h e a p p l i c a n t i s a c o r p o r a t i o n a c t i n g w i t h o u t a g e n t o r s o l i c i t o r , t h e a p p l i c a t i o n m u s t b e s i g n e d b y a n o f f i c e r o f t h e c o r p o r a t i o n a n d t h e s e a l , i f a n y , m u s t b e a f f i x e d . I t i s r e q u i r e d t h a t o n e c o p y o f t h i s a p p l i c a t i o n b e f i l e d , t o g e t h e r w i t h o n e c o p y o f t h e s k e t c h d e s c r i b e d , w i t h t h e r e s p o n s i b l e p e r s o n , a c c o m p a n i e d b y a f e e o f - $ 5 0 0 . 0 0 i n c a s h o r b y c h e q u e m a d e p a y a b l e t o T R E A S U R E R , C O U N T Y O F E L G 1 N A n a d d i t i o n a l f e e o f $ 2 0 0 . 0 0 w i l f b e c h a r g e d f o r a f f i x i n g t h e c o n s e n t s t a m p . - I f ^ S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 0 3 2 r e g a r d i n g P e t e r s c o n s e n t P a g e 9 8 o f 2 4 1 T h e C o u n t y o f E l g i n L a n d D h / i s i o n C o m m i t t e e r e q u i r e s t h a t , i n a d d i t i o n t o t h e " A p p l i c a t i o n f o r C o n s e n t ' t h e f o l l o w i n g i n f o r m a t i o n b e c o m p l e t e d f o r a l l a p p l i c a t i o n s : 1 . A r e t h e r e a n y b a r n s l o c a t e d w i t h i n 3 0 0 m e t r e s o f t h e s u b j e c t o f t h i s a p p l i c a t i o n ? Y e s ( ) N o ( x ) I f t h e a n s w e r I s ' Y E S " a r e t h e s e b a r n s : N o w u s e d f o r l i v e s t o c k ? Y e s ( ) N o ( ) i i ) C a p a b l e o f b e i n g u s e d f o r l i v e s t o c k ? Y e s ( ) N o ( ) N O T E : I f y o u a n s w e r e d " Y E S " t o # 1 . P L E A S E C O M P L E T E T H E D A T A S H E E T B E L O W T O B E C O M P L E T E D B Y A P P L I C A N T A G F U C U L J U R A L C Q D E O T P R A C T I C E F O R M U L A O N E D A T A S H E E T T O C A L C U L A T E T H E M I N I M U M N S T A N C E S E P A R A T I O N R E Q U I R E M E N T S F O R N O N - F A R M U S E S E S T A B L I S H I N G O R E X P A N D I N G I N C L O S E P R O X I M I T Y T O E X I S T I N G L I V E S T O C K B U I L D I N G S I n o r d e r t o c a l c u l a t e t h e m i n i m u m d i s t a n c e s e p a r a t i o n , t h e f o l l o w i n g i n f o r m a t i o n i s r e q u i r e d f o r e a c h l i v e s t o c k f a c i l i t y w i t h i n 3 Q O m e t r e s o f t h e p r o p o s e d s e v e r a n c e a n d l o c a t e d o n a s e p a r a t e l o t ' . N A M E T E L E P H O N E T O W N S H I P L O T C O N C . T I L L A B L E H E C T A R E S ( w h e r e l i v e s t o c k f a c i l i t y l o c a t e d ) T y p e o f L i v e s t o c k M a x i m u m H o u s i n g C a p a c i t y M a n u r e S y s t e m H o u s i n g S y s t e m N u m b e r p e r Y e a r L i q u i d S e m i - D r y c h e c k t y p e S o l i d D A I R Y T i e F r e e L o o s e C o w s S t a l l S t a l l 0 H e i f e r s 0 C a l v e s B E E F O p e n l ) . o t o t a l 0 C o w s & B a r n C b n f i n e - C a l v e s m e n t F e e d e r s 4 0 0 - 7 5 0 I b . 4 0 0 - 1 1 0 0 I b . 7 5 0 - 1 1 0 0 i b . S W I N E 0 S o w s B o a r s ( ) W e a n l i n g s F e e d e r s P O U L T R Y C a g e d O n F l o o r ^ L a y i n g H e n s 0 B r e e d e r F l o c k 0 P u l l e t s 0 C h i c k e n B r o i l e r s Q T u r k e y B r o i l e r s ^ T u r k e y H e n s 0 T u r k e y T o m s R o a s t e r e M I N K - F e m a l e s H O R S E S S H E E P - R a m s & E w e s R A B B I T S V E A L C A L V E S O T H E R M A N U R E S T O R A G E : D R Y O p e n P i l e Q o v e r e d F j i l e S E M I - S O L I D O p e n P i l e S j t o r a g e w t h B u d t W a l l s C T 3 U I D C o v e r e d r a n k O p e n t a r r h S i d e d P i l A b o v e G r o u n d U n c o v e r e d T a n k B e l o w G r o u n d U n c o v e r e d T a n k S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 0 3 2 r e g a r d i n g P e t e r s c o n s e n t P a g e 9 9 o f 2 4 1 A U T H O R I Z A T I O N ( P l e a s e s e e n o t e b e l o w ) T o : S e c r e t a r y - T r e a s u r e r L a n d D i v i s i o n C o m m i t t e e C o r p o r a t i o n o f t h e C o u n t y o f E l g i n D e s c r i p t i o n a n d L o c a t i o n o f S u b j e c t L a n d s : L o t s 5 . R e g i s t e r e d P l a n 1 / W e , t h e u n d e r s i g n e d , b e i n g t h e r e g i s t e r e d o w n e r ( s ) o f t h e a b o v e l a n d s h e r e b y a u t h o r i z e D a v i d R o e N o r f o l k C o u n t y o f t o : ( A g e n t s N a m e / N a m e s ) ( A g e n t s C i t y / T o w n o f R e s i d e n c e ) ( 1 ) m a k e a n a p p l i c a t i o n o n m y b e h a l f t o t h e C o u n t y o f E l g i n L a n d D i v i s i o n C o m m i t t e e ; ( 2 ) a p p e a r o n m y b e h a l f a t a n y h e a r i n g ( s ) o f t h e a p p l i c a t i o n ; a n d ( 3 ) p r o v i d e a n y i n f o r m a t i o n o r m a t e r i a l r e q u i r e d b y t h e L a n d D i v i s i o n C o m m i t t e e r e l e v a n t t o t h e a p p l i c a t i o n . P l e a s e P r i n t N a m e s i n B l o c k L e t t e r s Q e \ o w S i g n a t u r e s D a t e d a t t h e T o w n o f o f A v l m e r ^ t h i s ^ d a y o f ^ 2 0 i z : A < Q . S i g n a t u r e o f W i t r ^ s ' S i g n a t u r e o f O w n e r A ^ S i g n a t u r e T o Q ^ t n e s s S i g n a t u r e o f O w n e r \ / ^ ^ f - ^ y S i g n a t u r e o f W i t n e s s S i g n a t u r e o f ^ w n e r N O T E : T h i s f o r m i s o n l y t o b e u s e d f o r a p p l i c a t i o n s , w h i c h a r e t o b e s i g n e d b y s o m e o n e o t h e r t h a n t h e o w n e r ( s ) . S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 0 3 2 r e g a r d i n g P e t e r s c o n s e n t P a g e 1 0 0 o f 2 4 1 ^./<1 k^LCVB coNcfiaatoN ecoatww TcWHtiWP or aA-nUM^'^^^\^\:nwr*wrtW Mnri WrW '.^\r.~:rx ^ET wNTn*m mr tft?>> 1 .1-*»nn *irtm^»UTUF7-ir_«au vs HT^^t -^--.-.-^-^\r 3 »*^u'-J *.^M?.1<*as\I*Rb \ ^ ^-3>^ ^1+^-^N^ 5;a ^TtWWWt to" -1 TCR»CttWT \s fvTtn a aijtf^- ^,fttj J.J.-'Tnduwh i-<-s^^,fl .s ^i ^SL3 ^.r-LS-JIt^f ^H §*'..-^ \3 .*i/'.?»tfl +.B \'IL .VI i.ss,»'y < \^^A^s» u»\\»\'nuKwaaCTc®Bfi\^..>*>.?NW1 ww Si. \:\/A ^sE3% r^C3I '^\7. r^^ff"tiR{Cf"3t^aa<e;u»3^**A w Ma ^ffl ty"in 59 ai^es ?.a fn^*?I ?f^at a ^^St.<* ^^&^i'JUU" d^^&-^E?!§ d ^ te <t »4 a ^ ^ t-^ s S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 0 3 2 r e g a r d i n g P e t e r s c o n s e n t P a g e 1 0 1 o f 2 4 1 . * / , ^ ' ^ - J M a p 2 1 - * G : L O T 5 = i ^ l . t L O T 2 . ^ 0 < ? v u I ? * c - s . < ? E f . ^ P . U L , K 3 3 7 - o n ? i e 5 ^ L O T 3 ^ u 0 ' * ^ L O T 4 ^ s ^ 0 ; s a m a O T C W W R O F 0 v > u i T A r e n s i B n m d ^ . 1 P U N n u ^ w s d ^ f e f c 1 - a B v 8 3 . 0 3 2 ( P 2 & M ) s s 8 ^ 9 % _ ^ & ^ a , , ^ s . ' / T ; w . ^ < n / ^ ' - j T T f e t e - 1 a 3 8 1 . 1 4 4 L « * f i \ ¥ ( F R O N J X G E ' = " ^ 4 . 4 5 ) \ < F R p N T A G E = ^ 0 . 3 0 ) ^ ^ . d ^ . ~ ^ r - * P A R T 5 % ^ A R T 1 2 s & I ? i \ 1 6 ^ L ^ 0 0 8 Z / S | m _ - A S \ - o ^ S S ^ f 3 - ^ - ^ 1 ^ 3 0 5 1 S Q U A R E ( 0 H g s i & T E R E D < ^ S Q U A R E M E T R E S o n 0 * P L A N « h H 8 7 f " ^ G G . M E E S " < - ? : ^ ^ y g 0 r \ ^ . m - g ? 3 5 0 < y . s ^ > . < & ; a ' 1 9 . 5 4 2 ^ T 3 R O N T A G E = 2 7 . 5 F R O ^ T A ' G E = \ 2 8 . 8 5 ) 1 \ \ \ t e P A ^ T 4 I ? A R T P A R T 3 V \ ^ T A G E = 2 5 . 0 1 L O T 7 ^ C O M C . E S S J O ^ I 8 / ( F R O s s ^ i ^ S < M s » r 5 E O S R A P H 1 C i n ( 3 \ . O i l s > ' \ . G O m 6 8 3 Q > 1 9 m f f t I s - % ^ s \ \ \ / S Q U A R E S Q U A R G O ; S e v e r e d P a r c e l < n i - , M E 7 R \ ^ ^ ^ ^ E T R E S R e t a i n e d P a r c e l / / / ^ b - I - 1 U J " z . 5 5 . 4 0 4 s 8 . 9 5 1 ^ 0 0 h j m o r < * ^ t f l . = ) r i 0 Q ' < ^ - w - * ; ^ . ^ - ^ T - . ^ \ 9 - ^ ^ ^ ^ . ^ - ^ ^ ^ ^ ' < t ^ S h - X ^ s > ^ . % . - ( ? - ^ * f c ^ f 7 P A R T 3 ^ ^ / ^ ^ / ^ ^ . V - / p - ^ v A L O T 7 C O N C £ S S J O N B ^ ^ / ^ ; - / u @ / 3 G E O G R A P H I C T O W N & H I P O f B A Y H A h d / ' / . ^ 0 c ; \ i . F T U 1 \ . i A H A M P E T E R S \ G f l - a 2 1 7 R . ( j w g . 0 2 / O S / 2 0 1 1 1 I : S O ! 4 6 A M . H P P t l B t o l i n o f t C 3 1 0 0 a w S m ( C o p y 1 ) ^ / / ^ S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 0 3 2 r e g a r d i n g P e t e r s c o n s e n t P a g e 1 0 2 o f 2 4 1 J o h n D . W I c b e , P . E n g . C y r i l J . D e m e y e r e L i m i t e d P e t e r J . P e t > n e r , P . E n g . C J D L T r . P a u I T u f f , P . E a g . P . O . B o x 6 0 6 , 2 6 1 B r o a d w a y A n d r e w G H v w y , P . - E n g . T U l s o n b u r g , O n t a r i o . N 4 G 4 J 1 T e l : ( 5 1 9 ) 6 8 8 - 1 0 0 0 T o U F r e e : 1 - 8 6 6 - 3 0 2 - 9 8 8 6 c j d l e n g @ o x f o r ( L n e t C o n s u l t i n g E n g i n e e r s w w w . q d l e n g . c o m F a x : ( 5 1 9 ) 8 4 2 - 3 2 3 5 T < < / F . - f f ^ ^ c - a I y ' - t k i ^ ; ^ f t ^ t ~ . I . V - 9 A u g u s t 2 0 1 1 0 9 2 4 ^ * < . ^ . i . - ^ l - - ^ a 1 ' ^ . / . . ; ) ; \ f < a t \ " : . : / » l i t " . v , 1 . e - i i i I * * f - . " " r u 1 M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m 9 3 4 4 P l a n k R o a d N o r t h 1 r f l 3 1 f , f y B P . O . B o x 1 6 0 - , ' : . > , : - ' i I f u ? r t u * f _ T ' , . ' t , - L r / i * L * J t - I - 1 . - * ; a v " l A s 3 . r S t r a f f o r d v i l l e , O n t a r i o N O J 1 Y O R E : F I V E ( 5 ) A D D I T I O N A L L O T S C O U N T Y V I E W E S T A T E S , M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M - N O R T H H A L L A T T E N T I O N : M S . M A R G A R E T U N D E R H I L L . P L A N N I N G C O - O R D I N A T O R / D E P m ' Y C L E R K D e a r M a r g a r e t : T h i s l e t t e r i s i n r e s p o n s e t o y o u r i n q u i r y r e g a r d i n g t h e S t o r m w a t e r M a n a g e m e n t R e p o r t f o r C o u n t r y V i e w E s t a t e s . . ? ^ n l 1 v ? ^ ^ ° _ w s . g e n e r a t e d f r o m f i v e , ^ , P ° s s i b I e f u t u r e l o t s c o m p r i s i n g 2 . 3 0 H a ( 5 . 6 0 a c ) s o u t h o f A e o n g m a l 5 l o t d e v e l o p m e n t w e r e c o n s i d e r ^ ^ ^ i n _ ? ^ j i t ? ^ w a ! e r j a n a ? i f s l s c m ^ e t e f t f ? e o n S m a i ^ u b . d i v i £ l l o . n . d ? v ^ l o p ? ? e n t ' . . . L c i n g p o i n t ^ e § l o n C o n s e r v a t i o n A u t i i o r i t y i n q u i r e d a b o u t t h i s f u t u r e d e v e l o p m e n t d u r i n g t h e i r i n i t i a l r e v i e w a n d a c o p y o f o u r 6 A u g u s t 2 0 1 0 r e s p o n s e i s a t t a c h e d . W e t r u s t t h a t t h e f o r e g o i n g s a t i s f a c t o r i l y a d d r e s s e s y o u r c o n c e r n s . I f t h e r e a r e a n y q u e s t i o n s , p l e a s e d o n o t h e s i t a t e t o c o n t a c t t h i s o f f i c e . Y ^ r s v e r y ? A n d r e w G i l v e s y , P . E n g . A G / s e d E n d . c . c . M r . B i l l K n i f t o n , C h i e f B u i l d i n g O f f i c i a l , M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m M r . D a v i d R o e , C i v i c P l a n n i n g S o l u t i o n s I n c . M r . A b e P e t e r s , D e v e l o p e r D F a x S f M a M a D e l i v e r D C o u r i e r D e - m a i l / S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 0 3 2 r e g a r d i n g P e t e r s c o n s e n t P a g e 1 0 3 o f 2 4 1 j o n a u ' v » w w ; » j T . n u g . i ^ y r u j . u e m e y e r e L i n u i e a C J D L T i U s o n b u r g , O n t a r i o . N 4 G 4 J 1 T e l : ( 5 1 9 ) 6 8 8 - 1 0 0 0 P e t s r J . F e n n e T . P . E n g . P . O . B o x 6 0 6 , 2 6 1 B r o a d m y T . P a u I T u B . P . & i g . A n d r e w G i l v ^ s y , P . E n g . r T o U F r e e : 1 - 8 6 6 - 3 0 2 - 9 S 8 6 C i J d B e n g @ o x f o n l a e t C o n s u l t i n g E n g i n e e r s F a x ; ( 5 1 9 ) 8 4 2 - 3 2 3 5 w w w . c j d l e D g . c o m A 6 A u g u s t 2 0 1 0 0 9 2 4 L o n g P o i n t R e g i o n C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y 4 E h n S t r e e t / T i l l s o n b u r g , O n t a r i o / N 4 G O C 4 R E : C O U N T R Y V I E W s E D E N L I N E - Q 0 U N T Y N o . 4 4 M U N I C I P A L Q , - N O R T H H A L L . L ' ^ . M ^ S c . A T T E N T I O N : M f t . B E N H O D L E R E S O U R C E A N A L Y S T ' s / D e a r S i r : T h i s l e t t e r i s i n r e s f f i o n y o u r t e d 1 5 J u l y 2 0 1 0 r e g a r d i n g y o u r r e v i e w o f t h e S t o r m w a t e r M a n a g e m e n t I ^ p o i ^ f o r C o h ^ t i y V ^ e w E s t a t e s . T h i s r e s p o n s e i s i t e m i z e d t o c o r r e s p o n d w i t h y o u r c o m m e n t s : / 1 . P o s t - d e v e l o p n ^ n t n & ^ o f f c o - ^ c i g r f t s i n T a b l e 1 r e p r e s e n t t h e p o s t - d e v e l o p m e n t c o n d i t i o n s f o r t h e a r e a c o n t a i k e d b o ^ f i d a r i e s o f t h e s i t e ; _ h o w e v e r , _ a s s h o w n M I P l a n N o . 3 ( S t o r m . . D r a i n a g e d A r e a s ) , ^ t f i e p r o p o s e d S W M f a c i l i t y w U l h a n d l e a d d i t i o n a l f l o w s f r o m e x t e m a r e a s T h ' a r e a t h e o v e r a l l r u n - o f f c o - e f f i c i e n t f o r A e s i t e b u t r e p r e s e n t e x i g b u t m g t o t h e M u n i c i p a l D r a i n a n d a r e n o t c o n s i d e r e d m t h e " p r e " . t o j ^ o s t y c a l c u l a i f b n . 2 . f o . a / t o n n e v e i ^ g r e g l f e r t h a n _ t h e 2 y e a r d e s i g n s t o r m , s t o r m w a t e r f l o w i n g f r o m H i e p r o p o s e d d e y Q t s g m e n t j ^ l I b ^ e t a i n e d m A e s t o r m w a t e r m a n a g e m e n t a r e a u n t i l f h e p o n d r e a c h e s c a p a c i t y . r p ^ A d h a s r e a c h e d c a p a c i t y , o v e r f l o w s w i l l b e d i r e c t e d t o t h e M u n i c i p a l D r a m a n d t o ^ e o v e r l a n d j | i f a m a g e c o u r s e . I n 1 0 0 y e a r r a i n f a l l e v e n t , i t i s e x p e c t e d t h a t t h e p r o p o s e d S W M d e s i g h ^ l l i j p j f r o v e d o w n s t r e a m f l o o d i n g a n d e r o s i o n c o n d i t i o n s b y r e t a i n i n g a p a r t o f t h e i n i t i a l f l o w s g e n e r a t e d b y f h e r a i n f a l l e v e n t . 3 . D i s c h a i g e t i m e f o r t h e s t o r m w a t e r m a n a g e m e n t p o n d f r o m t h e h i g h w a t e r l e v e l ( a s s u m i n g 0 L / s i n f l o w ) i s 4 0 . 4 m i n u t e s . 4 . E l e v a t i o n o f i n v e r t f o r D I C E 7 A s h o u l d r e a d 2 3 3 . 7 1 m . a F a x M a i l S l D e l i v e r D C o u r i e r D e - m a i l w o w e s & / J 3 - S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 0 3 2 r e g a r d i n g P e t e r s c o n s e n t P a g e 1 0 4 o f 2 4 1 0 E?>0 0 e a.w i-+. 0 ^0 ?.*g*0 EO wafl>p.*§0"-tIs00<M @ CJ*^0 v ffi 0 ~~J w t-n EXI0-bo B < < t?oa s M ruis ffiv gap.fe 0&.^.§ as-. p ^.n £^^w b si.rns."^30 sw ^Q*;0as'<E?K-r§&co "TO ^d?\2*: E-m'a(Xl flwa"t .p ^ 9.3-0:yS.w,5- do>wK&Owt3a0^..n 0K-0 S.s°3 ai ha I.^L.5'^&li.^g.i?.:s-!=».3.i-ai . 5-3?rt0 .§g ^M s sw0>Q 0 <B ^jm^d9 Q &.@ I'i fti n li.isi ^ y ^0 1-». CT 9ens^P15.0 Q ^tig g-M^.e>s 8 6 0-S-3 I d &5Sir^5i-t r-h «-+ e Q-CT t=ti§ 2.3 ^G st £Q 3ff+un &.PB^§-£3 §CD ^ S-S'gl ^J?^1<fe <6 ^(=^§°.^(a"tr-+£§^ E"c*-.?-'(1>ri1 !?n ?r 'in0 c=c--§ff(B M Q <1>CT\U1>ec n B ^St ^^'a CL I sds a ^p°.JIM^I06*ia -*0>c?Q 5 °sun <?^3.3.'?is.w inn 1111 ^sr^.ss0-I S- 3 &p-^.0^^a*&. 5 <<"&;(5 E3-;la I ISil n lit 'I!!1 ISQha 0\*-h .I-t-. 00 >vCBp>ES 3 sc§^cf.(s*s -h 0cf0-c y M <^ e-§0r mi i in 5-lelet-itti tp>p CT*l*i r^s-s..s.a.&.ec^*^0 0h^MI'm N-a 0 I-1 -I ^n ls>&.w So TO K P>s* s. ^ ^SL&.Or+ft-o-^ S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 0 3 2 r e g a r d i n g P e t e r s c o n s e n t P a g e 1 0 5 o f 2 4 1 Page 106 of 241 C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M S T A F F R E P O R T T O : M a y o r & M e m b e r s o f C o u n c i l D A T E : J u l y 1 3 , 2 0 1 2 F R O M : P l a n n i n g C o o r d i n a t o r / D e p u t y C l e r k F I L E : D 0 8 . C T Y S U B J E C T : C o u n t y D r a f t O f f i c i a l P l a n N U M B E R : D 2 0 1 2 - 3 3 P u r p o s e T o d i s c u s s t h e d r a f t C o u n t y O f f i c i a l P l a n . B a c k g r o u n d A t t h e J u l y 5 , 2 0 1 2 r e g u l a r m e e t i n g , C o u n c i l w a s p r e s e n t e d w i t h a c o p y o f t h e D r a f t C o u n t y O f f i c i a l P l a n . S t a f f w a s d i r e c t e d t o p r q > a r e a r q r o r t r e g a r d i n g s t a f f a n d p l a n n e r c o n c e r n s r e g a r d i n g t h e d r a f t . T h e C o u n t y h a s s c h e d u l e d a P u b l i c M e e t i n g o n J u l y 2 4 , 2 0 1 2 p u r s u a n t t o / ? / f l ! n / ? m ^ ^ c ^ * r e q u i r e m e n t s . S t a f f & P l a n n e r C o m m e n t s S t a f f f r o m t h e t h r e e m u n i c i p a l i t i e s , B a y h a m , M a l a h i d e a n d D u t t o n - D u n w i c h , m e t a s a g r o u p o n t h r e e o c c a s i o n s t o d i s c u s s t h e C o u n t y O f f i c i a l P l a n . T o g e t h e r t h e t h r e e m u n i c i p a l i t i e s m e t w i t h t h e C o u n t y p l a n n e r a n d a l s o a p p r o a c h e d I B I G r o u p P l a n n i n g C o n s u l t a n t s f o r a s s i s t a n c e i n r e v i e w i n g t h e d o c u m e n t . I n s t a f f s r e v i e w o f t h e d r a f t d o c u m e n t , t h e r e w e r e t h e e x p e c t e d t e x t a n d m a p p i n g e r r o r s b r o u g h t t o t h e C o u n t y p l a n n e r ' s a t t e n t i o n . B e y o n d t h a t , s t a f f s p r i n c i p l e c o n c e r n s w i t h t h e d r a f t C o u n t y P l a n w e r e : u s e o f " c o m m a n d " t e r m i n o l o g y , s u c h a s " s h a l l " , " r e q u i r e d t o " , " m u s t " o r " l i m i t e d t o " . n e e d f o r c o n s i s t e n c y t h r o u g h o u t a l l s e c t i o n s . t h e i n c l u s i o n o f t o o s p e c i f i c p o l i c i e s / s t a n d a r d s o v e r r i d i n g l o c a l m u n i c i p a l p o l i c i e s a n d t h e . n e e d f o r h i g h e r l e v e l p o l i c i e s n e e d f o r f l e x i b i l i t y o n g r o w t h - d r a f t p o l i c i e s r e s t r i c t i v e t o s e t t l e m e n t a r e a s a n d d i r e c t i n g . t o s e r v i c e d a r e a s d r a f t p o l i c i e s n o t s u p p o r t i v e o f p l a n s o f s u b d i v i s i o n o n p a r t i a l s e r v i c i n g w i t h o u t . * e x t e n s i v e r e p o r t s . F o l l o w i n g o u r m e e t i n g s w i t h C o u n t y s t a f f , a n u m b e r o f t h e m u n i c i p a l s u g g e s t i o n s h a v e b e e n i n c o r p o r a t e d i n t o t h e l a t e s t d r a f t P l a n d a t e d J u n e 2 9 , 2 0 1 2 . M u c h o f t h e l i m i t i n g a n d c o m m a n d i n g t e r m i n o l o g y h a s b e e n e l i m i n a t e d a n d r e p l a c e d w i t h m o r e p e r m i s s i v e l a n g u a g e . H o w e v e r , t h e r e a r e c e r t a i n o u t s t a n d i n g c o n c e r n s t h a t r e m a i n w i t h t h e d r a f t . S a m e d i s c u s s i o n s c o n t i n u e w i t h o t h e r E l g i n m u n i c i p a l i t i e s t h a t u t i l i z e I B I G r o u p a s c o n s u l t i n g p l a n n e r . O u r m u t u a l p l a n n e r a t I B I G r o u p w a s u n a v a i l a b l e l a s t w e e k t o p r o v i d e a n y f u r t h e r c o m m e n t o n t h e l a t e s t S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 0 3 3 r e g a r d i n g C o u n t y D r a f t O f f i c i a l P a g e 1 0 7 o f 2 4 1 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 3 3 C o u n t y O P P a g e 2 d r a f t . I t i s s u g g e s t e d t h a t c o n t a c t b e m a d e t o t h e p l a n n e r t h i s w e e k t o f i n a l i z e c o r r e s p o n d e n c e o n o u r b e h a l f i n c o n j u n c t i o n w i t h t h e T o w n s h i p o f M a l a h i d e a n d M u n i c i p a l i t y o f D u t t o n / D u n w i c h t o t h e C o u n t y t o a d d r e s s o u t s t a n d i n g c o n c e r n s a s a c o l l a b o r a t i o n o f t h e m u n i c i p a l i t i e s . F o r e x a m p l e : 1 . T h e d r a f t O P c o n t i n u e s t o s t r o n g l y e m p h a s i z e t h e h i e r a r c h y o f s e t t l e m e n t a r e a s a n d d i r e c t n e w d e v e l o p m e n t t o f u l l y s e r v i c e d a r e a s o f t h e C o u n t y ( P a r t B 2 - G r o w t h M a n a g e m e n t ) . T h e l a n g u a g e a s d r a f t e d m a y b e m o r e r e s t r i c t i v e o n d e v e l o p m e n t i n p a r t i a l l y s e r v i c e d / u n - s e r v i c e d h a m l e t s a n d v i l l a g e s t h a n o r i g i n a l l y i n t e n d e d . 2 . S o m e p o l i c i e s r e m a i n , w h i c h p r o v i d e s p e c i f i c t a r g e t s t h a t m a y b e b e s t l e f t a t t h e l o c a l O P l e v e l , ( i . e . S e c t i o n C l . 3 . 3 A f f o r d a b l e H o u s i n g , w h i c h s e t s a t a r g e t o f 2 0 % ; S e c t i o n E l . 2 . 3 . 4 L o t C r e a t i o n o n L a n d s i n t h e A g r i c u l t u r a l A r e a , w h i c h s e t s c r e a t i o n o f a n a g r i c u l t u r a l l o t a t 4 0 h e c t a r e s ) 3 . N u m e r o u s s e c t i o n s t h a t d e a l w i t h i t e m s o f l o c a l i n t e r e s t t h a t s h o u l d b e s u p p o r t i v e l a n g u a g e f o r l o c a l O f f i c i a l P l a n s v . s . t h e c u r r e n t l a n g u a g e t h a t p r o v i d e s f o r s p e c i f i c p o l i c y ( i . e . C 1 . 5 D o w n t o w n A r e a s ; D 2 . 7 . 5 r e g a r d i n g F a r m V a c a t i o n H o m e s ; E 5 . 4 . 2 P r i v a t e R o a d s ) h i a d d i t i o n , s t a f f i d e n t i f i e d c o n c e r n s w i t h r e s p e c t t o t h e w o r d i n g a n d i n t e n t i o n o f c e r t a i n s e c t i o n s o f t h e d r a f t O P . T h e s e i t e m s a r e s u b j e c t t o f u r t h e r d i s c u s s i o n s w i t h t h e m u n i c i p a l p l a n n e r t o d e t e r m i n e t h e n e c e s s i t y t o i n c l u d e t h e m i n o u r c o m m e n t s t o t h e C o u n t y p l a n n e r . 1 . S e c t i o n B 2 . 7 S e t t l e m e n t A r e a C a p a b i l i t y S t u d i e s 2 . S e c t i o n E l . 2 . 1 W h e n a P l a n o f S u b d i v i s i o n R e q u u - e d 3 . S e c t i o n E l . 2 . 2 S u b d i v i s i o n R e v i e w C r i t e r i a 4 . S e c t i o n E l . 2 . 3 . 5 b ) S u b d i v i s i o n D e v e l o p m e n t P o l i c i e s S t r a t e g i c P l a n G o a l ( s ) G o a l # 6 P r o v i d e a n d e n c o u r a g e a t t r a c t i v e l i f e s t y l e c h o i c e s . R E C O M M E N D A T I O N " T H A T t h e m u n i c i p a l p l a n n e r p r e p a r e c o r r e s p o n d e n c e r e g a r d i n g m u n i c i p a l c o n c e r n s w i t h t h e d r a f t C o u n t y O f f i c i a l P l a n t o b e s u b m i t t e d t o t h e C o u n t y o f E l g i n p r i o r t o t h e J u l y 2 4 , 2 0 1 2 p u b l i c m e e t i n g . " R e s p e c t f u l l y s u b m i t t e d , R e v i e w e d b y , ^ < L M a ^ a r e ^ J n d e r h i l l K y l g e r ^ \ ~ ~ D ~ y P l a E n n i n g C o o r d i n a t o r / D e p u t y C l e r k A d m i n i s t r a t o r ] / S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 0 3 3 r e g a r d i n g C o u n t y D r a f t O f f i c i a l P a g e 1 0 8 o f 2 4 1 C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M S T A F F R E P O R T T O : M a y o r & M e m b e r s o f C o u n c i l D A T E : J u l y 1 6 , 2 0 1 2 F R O M : P l a n n i n g C o o r d i n a t o r / D e p u t y C l e r k F I L E : D 1 4 . M O R R S U B J E C T : M o m s o n R e z o n i n g N U M B E R : D 2 0 1 2 - 2 9 R e z o n i n g P u b l i c M e e t i n g J u l y 1 9 a t 7 : 3 0 p m P u r p o s e T o c o n s i d e r a r e z o n i n g a p p l i c a t i o n t o c h a n g e t h e z o n i n g o n p r o p e r t y i n C o n c e s s i o n 4 L o t s 5 & 6 . B a c k g r o u n d A r e z o n i n g a p p l i c a t i o n s u b m i t t e d b y E l w o o d a n d M a r i o n M o r r i s o n p r o p o s e s t o r e z o n e p r o p e r t y b e i n g 9 . 2 1 h e c t a r e s ( 2 2 . 7 5 a c r e s ) l o c a t e d i n P a r t L o t 5 & 6 C o n c e s s i o n 4 , i d e n t i f i e d a s 7 4 1 4 D e n n i s R o a d . T h e s u b j e c t l a n d s a r e z o n e d A g r i c u l t u r a l ( A l ) Z o n e i n t h e Z o n i n g B y - l a w N o . Z 4 5 6 - 2 0 0 3 a n d d e s i g n a t e d " A g r i c u l t u r e " w i t h " M i n e r a l A g g r e g a t e R e s o u r c e A r e a " , " N a t u r a l G a s R e s e r v o i r " i n t h e O f f i c i a l P l a n . T h e l o t i s b e i n g c r e a t e d t h r o u g h a p p l i c a t i o n f o r c o n s e n t E 2 9 / 1 2 . P u r p o s e & E f f e c t T h e p u r p o s e o f t h e a m e n d m e n t i s t o c h a n g e t h e z o n i n g o n a 9 . 2 h e c t a r e ( 2 2 . 8 a c r e s ) p a r c e l o f l a n d f o r t h e p u r p o s e o f f a c i l i t a t i n g a s e v e r a n c e a n d c o n v e y a n c e o f a g r i c u l t u r a l l a n d s . T h e a m e n d m e n t w i l l c h a n g e t h e z o n i n g o n t h e s u b j e c t l a n d s f r o m t h e A g r i c u l t u r a l ( A l ) Z o n e t o a s i t e - s p e c i f i c A g r i c u k u r a l ( A l - 2 8 ) Z o n e . T h e e f f e c t o f t h i s a m e n d m e n t w i l l b e t o a l l o w a r e d u c e d m i n i m u m l o t a r e a , b e i n g 9 . 2 h e c t a r e s , w h e r e a m i n i m u m l o t a r e a o f 2 0 h e c t a r e s i s r e q u i r e d . T h i s a m e n d m e n t w i l l a c c o m m o d a t e a c o n v e y a n c e o f l a n d ( C o n s e n t A p p l i c a t i o n E 2 9 / 1 2 ) f o r t h e p u r p o s e o f a b o u n d a r y a d j u s t m e n t i n a c c o r d a n c e w i t h t h e C o n s e n t a n d L o t C r e a t i o n p o l i c i e s o f t h e O f f i c i a l P l a n . S t a f f & P l a n n e r C o m m e n t s S t a f f a n d p l a n n e r s u p p o r t t h e r e z o n i n g a s a c o n d i t i o n o f c o n s e n t f o r t h e b o u n d a r y l o t a d j u s t m e n t . T h e s i t e - s p e c i f i c z o n i n g r e c o g n i z e s t h e a g r i c u l t u r a l n a t u r e o f t h e p r o p e r t y w h i l e a l l o w i n g f o r a r e d u c e d l o t a r e a . A t t h e t i m e o f t h i s r e p o r t , n o p u b l i c c o m m e n t s h a v e b e e n r e c e i v e d . A t t a c h m e n t s 1 . R e z o n i n g A p p l i c a t i o n 2 . D r a f t Z o n i n g B y - l a w Z 6 0 8 - 2 0 1 2 S t r a t e g i c P l a n G o a l ( s ) G o a l # 6 P r o v i d e a n d e n c o u r a g e a t t r a c t i v e l i f e s t y l e c h o i c e s S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 2 9 r e g a r d i n g M o r r i s o n R e - z o n i n g . P a g e 1 0 9 o f 2 4 1 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 2 9 M o m s o n p a g e 2 R E C O M M E N D A T I O N " T H A T t h e z o n i n g o f t h o s e l a n d s l o c a t e d i n P a r t L o t s 5 & 6 C o n c e s s i o n 4 , o w n e d b y E l w o o d a n d M a r i o n M o r r i s o n , b e c h a n g e d f r o m A g r i c u l t u r e ( A l ) t o s i t e - s p e c i f i c A g r i c u l t u r e ( A l - 2 8 ) f o r t h e p u r p o s e o f a b o u n d a r y a d j u s t m e n t i n a c c o r d a n c e w i t h C o n s e n t A p p l i c a t i o n E 2 9 / 1 2 ; A N D T H A T Z o n i n g B y - l a w Z 6 0 8 - 2 0 1 2 b e p r e s e n t e d f o r e n a c t m e n t . " R e s p e c t f u l l y s u b m i t t e d , R e v i e w e d b y , , 2 ^ . ^ i Z , ^ s _ K l a ^ g a r e t ^ n d e r h i l l ^ C y l e g e ^ f 1 P l a n n i n g C o o r d i n a t o r / D e p u t y C l e r k A d m i i ^ i i t r a t o r S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 2 9 r e g a r d i n g M o r r i s o n R e - z o n i n g . P a g e 1 1 0 o f 2 4 1 ^ S ^ f M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M P . O . B o x 1 6 0 S t r a f f o r d v i l l e , O n t a r i o < Q ^ N O J 1 Y O ? ^ % ^ o t f P h o n e ( 5 1 9 ) 8 6 6 - 5 5 2 1 F a x ( 5 1 9 ) 8 6 6 - 3 8 8 4 A P P L I C A T I O N F O R A M E N D M E N T T O T H E Z O N I N G B Y - L A W O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M T h i s a p p l i c a t i o n m u s t b e f i l e d w i t h t h e P l a n n i n g C o o r d i n a t o r / D e p u t y C l e r k o r d e s i g n a t e o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a l o n g w i t h a c h e q u e f o r t h e r e q u i r e d a m o u n t T h e a p p l i c a n t s h o u l d r e t a i n o n e c o p y f o r t h e i r r e c o r d s . T h e i n f o r i s f o r m m u s t b e c o m p l e t e d i n f u l l . T h i s m a n d a t o r y i n f o r m a t i o n m u s t b e p r o v i d e d w i t h a f e e ^ $ 2 ^ 9 0 0 t o n i n g B y - l a w A m e n d m e n t o r T e m p o r a r y U s e Z o n i n g B y - l a w ) o r $ 1 5 0 9 ( T e m p o r a r y ^ T S c - Z e m n ^ B y - l a w R e n e w a l ) o r $ 1 5 0 0 ( Z o n i n g A m e n d m e n t t o R e m o v e H o l d i n g P r o v i s i o n ) . I f t h e a p p l i c a t i o n i s n o t c o m p l e t e d i n f u l l , t h e a p p l i c a t i o n w i l l b e r e t u r n e d . I / W E , J F ^ t f ( m j d a n d M a r - i n n M n s h a l l a s s u m e r e s p o n s i b i l i t y f o r a n y r r i R n n a d d i t i o n a l c o s t s e x c e e d i n g t h e d e p o s i t e d a m o u n t r e l a t e d t o t h e s a i d a p p l i c a t i o n a n d u n d e r s t a n d a n d a g r e e t h a t f o r p a y m e n t o f s a i d a d d i t i o n a l c o s t s s h a l l b e a c o n d i t i o n o f t h i s s i g n e d a p p l i c a t i o n . I a l s o a g r e e t o a c c e p t a l l c o s t s a s r e n d e r e d . y . s - . a v P r o p e r t y O w n e r 4 4 ^ c M ^ ^ / T ^ U ^ P r o p e r t y O w n e r F O R O F F I C E U S E O N L Y . . J u ^ i K / l A M O U N T R E T = < ^ 0 0 a t D A T E R E C E F ^ E D / ? , ^ : p 4 ^ 1 4 - 5 8 < o S F D J S N O : f l / y . r ^ o ^ i ^ D A T E A D O P T E D B Y C O U N C I L : / % ? ^ / ) ? / ^ - j y ^ A / / / P r e p a r e d A p r i l 2 0 0 7 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 2 9 r e g a r d i n g M o r r i s o n R e - z o n i n g . P a g e 1 1 1 o f 2 4 1 M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m Z o n i n g B y - l a w A m e n d m e n t A p p l i c a t i o n P a g e 2 1 . R e g i s t e r e d O w n e r ' s N a m e : E l w o o d a n d M a r i o n M o r r i s o n ^ A d d r e s s : D e n n i s R o a d . R R # 1 . V i e n n a . O N N O J 1 Z O P h o n e N o . ( H o m e ) : 5 1 9 - 8 6 6 - 3 7 9 9 B u s i n e s s : F a x : E m a i l : L o t a n d C o n c e s s i o n ( i f a p p l i c a b l e ) : A r e t h e r e a n y o t h e r h o l d e r s o f m o r t g a g e s , c h a r g e s o r o t h e r e n c u m b r a n c e s o f t h e S u b j e c t L a n d s ? I f s o p r o v i d e t h e n a m e s a n d a d d r e s s e s o f s u c h p e r s o n s . 2 . A p p l i c a n t / A u t h o r i z e d A g e n t : D a v i d " R o e A d d r e s s : 5 9 9 L a r c h S t . , D e l h i , O N , N A B 3 A 7 T e l e p h o n e N o . : 5 1 9 - 5 8 2 - 1 1 7 4 F a x : P l e a s e s p e c i f y t o w h o m a l l c o m m u n i c a t i o n s s h o u l d b e s e n t : R e g i s t e r e d O w n e r ( ) A p p l i c a n t / A u t h o r i z e d A g e n t ( x ) ^ 1 1 ^ 0 3 . L e g a l D e s c r i p t i o n o f t h e l a n d f o r w h i c h t h e a m e n d m e n t i s r e q u e s t e d : C o n c e s s i o n : 4 L o t : s a n d 6 R e f e r e n c e P l a n N o : P a r t L o t : S t r e e t a n d M u n i c i p a l A d d r e s s N o . : ^ 7 V / 7 " n ^ - L D e n n i s R o a d ^ W h a t i s t h e s i z e o f p r o p e r t y w h i c h i s s u b j e c t t o t h i s A p p l i c a t i o n ? A r e a : 9 . 2 1 h a m F r o n t a g e : 2 4 5 . 6 m m D e p t h : 4 7 1 . 7 m m W h e n w e r e t h e s u b j e c t l a n d s a c q u i r e d b y t h e c u r r e n t o w n e r ? 4 . E x i s t i n g O f f i c i a l P l a n D e s i g n a t i o n : A g r i c u l t u r a l H o w d o e s t h e a p p l i c a t i o n c o n f o r m t o t h e O f f i c i a l P l a n ? r e t a i n e d p a r c e l f r o m b o u n d a r y a d j u s t m e n t s e v e r a n c e S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 2 9 r e g a r d i n g M o r r i s o n R e - z o n i n g . P a g e 1 1 2 o f 2 4 1 M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m Z o n i n g B y - l a w A m e n d m e n t A p p l i c a t i o n P a g e 3 5 . E x i s t i n g Z o n i n g B y - l a w C l a s s i f i c a t i o n : A l W h a t a r e t h e c u r r e n t u s e s o f t h e s u b j e c t l a n d s ? A g r i c u l t u r a l u s e s , k e e p i n g n f h n r . ^ p s I f k n o w n , p r o v i d e t h e l e n g t h o f t i m e t h e s e u s e s h a v e c o n t i n u e d o n t h i s p r o p e r t y . M a n y y e a r s I f t h e r e a r e a n y e x i s t i n g b u i l d i n g s o r s t r u c t u r e s o n t h e s u b j e c t l a n d s p r o v i d e t h e f o l l o w i n g i n f o r m a t i o n : D w e l l i n g , g a r a g e a n d b a r n T y p e F r o n t L o t S i d e L o t L i n e R e a r L o t L i n e H e i g h t D i m e n s i o n s L i n e S e t b a c k S e t b a c k s S e t b a c k I f k n o w n , p r o v i d e t h e d a t e s i n w h i c h e a c h o f t h e s e b u i l d i n g s w e r e c o n s t r u c t e d . 6 . W h a t i s t h e N a t u r e a n d E x t e n t o f t h e R e z o n i n g ? P e r m i t p a r c e l w i t h l e s s t h a n 2 0 h a i n a r e a 7 . W h y i s t h e r e z o n i n g b e i n g r e q u e s t e d ? T o c o m p l e t e s e v e r a n c e c o n d i t i o n . 8 . D o e s t h e p r o p o s e d Z o n i n g B y - l a w a m e n d m e n t i m p l e m e n t a g r o w t h b o u n d a r y S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 2 9 r e g a r d i n g M o r r i s o n R e - z o n i n g . P a g e 1 1 3 o f 2 4 1 M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m Z o n i n g B y - l a w A m e n d m e n t A p p l i c a t i o n P a g e 4 a d j u s t m e n t o f a s e t t l e m e n t a r e a ? n o I f s o , a t t a c h s e p a r a t e l y j u s t i f i c a t i o n o r i n f o r m a t i o n f o r t h e r e q u e s t b a s e d o n t h e c u r r e n t O f f i c i a l P l a n p o l i c i e s o r a s s o c i a t e d O f f i c i a l P l a n a m e n d m e n t . n o 9 . D o e s t h e p r o p o s e d a m e n d m e n t r e m o v e l a n d f r o m a n a r e a o f e m p l o y m e n t ? I f s o , a t t a c h s e p a r a t e l y j u s t i f i c a t i o n o r i n f o r m a t i o n f o r t h e r e q u e s t b a s e d o n t h e c u r r e n t O f f i c i a l P l a n p o l i c i e s o r a s s o c i a t e d O f f i c i a l P l a n a m e n d m e n t . 1 0 . D e s c r i p t i o n o f p r o p o s e d d e v e l o p m e n t f o r w h i c h t h i s a m e n d m e n t i s r e q u e s t e d ( i . e . p e r m i t t e d u s e s , b u i l d i n g s o r s t r u c t u r e s t o b e e r e c t e d . ( B e S p e c i f i c ) r e c o g n i z e p a r c e l h a v i n g l e s s 2 0 h a w i t h i n A l Z o n e F o r a n y p r o p o s e d b u i l d i n g s o r s t r u c t u r e s o n t h e s u b j e c t l a n d s p r o v i d e t h e f o l l o w i n g i n f o r m a t i o n : T y p e F r o n t L o t S i d e L o t L i n e R e a r L o t L i n e H e i g h t D u n e n s i o n s L i n e S e t b a c k S e t b a c k s S e t b a c k N o n e p r o p o s e d 1 1 . S e r v i c e s e x i s t i n g o r p r o p o s e d f o r t h e s u b j e c t l a n d s : P l e a s e i n d i c a t e w i t h a ^ W a t e r S u p p l y E x i s t i n g P r o p o s e d M u n i c i p a l P i p e d W a t e r S u p p l y P r i v a t e D r i l l e d W e l l ( x ) P r i v a t e D u g W e l l C o m m u n a l W e l l L a k e o r o t h e r S u r f a c e W a t e r B o d y O t h e r S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 2 9 r e g a r d i n g M o r r i s o n R e - z o n i n g . P a g e 1 1 4 o f 2 4 1 M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m Z o n i n g B y - l a w A m e n d m e n t A p p l i c a t i o n P a g e 5 S e w a g e D i s p o s a l E x i s t i n g P r o p o s e d M u n i c i p a l S a n i t a r y S e w e r s I n d i v i d u a l S e p t i c S y s t e m x C o m m u n a l S y s t e m P r i v y O t h e r N o t e : I f t h e p r o p o s e d d e v e l o p m e n t i s o n a p r i v a t e o r c o m m u n a l s y s t e m a n d g e n e r a t e m o r e t h a n 4 5 0 0 l i t r e s o f e f f l u e n t p e r d a y , t h e a p p l i c a n t m u s t i n c l u d e a s e r v i c i n g o p t i o n s r e p o r t a n d a h y d r o g e o l o g i c a l r e p o r t . A r e t h e s e r e p o r t s a t t a c h e d ? I f n o t , w h e r e c a n t h e y b e f o u n d ? S t o r m D r a i n a g e P r o v i s i o n s : E x i s t i n g d r a i n a g p P r o p o s e d O u t l e t : 1 2 . H o w w i l l t h e p r o p e r t y b e a c c e s s e d ? P r o v i n c i a l H i g h w a y ( C o u n t y R o a d ( M u n i c i p a l R o a d - m a i n t a i n e d a l l y e a r ( x ) M u n i c i p a l R o a d - s e a s o n a l l y m a i n t a i n e d ( R i g h t - o f - w a y ( W a t e r ( ) I f a c c e s s i s b y w a t e r , d o t h e p a r k i n g a n d d o c k i n g f a c i l i t i e s e x i s t , a n d w h a t i s t h e n e a r e s t p u b l i c r o a d ? S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 2 9 r e g a r d i n g M o r r i s o n R e - z o n i n g . P a g e 1 1 5 o f 2 4 1 M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m Z o n i n g B y - l a w A m e n d m e n t A p p l i c a t i o n P a g e 6 1 3 . H a s t h e s u b j e c t l a n d e v e r b e e n t h e s u b j e c t o f a n a p p l i c a t i o n u n d e r t h e P l a n n i n g A c t f o r : P l a n o f S u b d i v i s i o n ( C o n s e n t ( x ) Z o n i n g B y - l a w A m e n d m e n t ( M i n i s t e r s Z o n i n g O r d e r ( I f y e s t o a n y o f t h e a b o v e , i n d i c a t e t h e f i l e n u m b e r a n d s t a t u s o f t h e a p p l i c a t i o n . E 2 9 / 1 2 a p p r o v e d 1 4 . H o w i s t h e p r o p o s e d a m e n d m e n t c o n s i s t e n t w i t h t h e P r o v i n c i a l P o l i c y S t a t e m e n t 2 0 0 5 ? B o u n d a r y a d j u s t m e n t s e v e r a n c e p e r m i t t e d 1 5 . A r e t h e s u b j e c t l a n d s w i t h i n a r e a d e s i g n a t e d u n d e r a n y P r o v i n c i a l P l a n ( s ) ? I f t h e a n s w e r i s y e s , d o e s t h e p r o p o s e d a m e n d m e n t c o n f o r m t o t h e P r o v i n c i a l P l a n ( s ) ? N o 1 7 . T h e O w n e r i s r e q u i r e d t o a t t a c h t h e f o l l o w i n g i n f o r m a t i o n w i t h t h e a p p l i c a t i o n a n d i t w i l l f o r m p a r t o f t h e a p p l i c a t i o n . A p p l i c a t i o n s w i l l n o t b e a c c e p t e d w i t h o u t t h e f o l l o w i n g . ( a ) A s k e t c h b a s e d o n a n O n t a r i o L a n d S u r v e y o r d e s c r i p t i o n o f t h e s u b j e c t l a n d s s h o w i n g t h e b o u n d a r i e s a n d d i m e n s i o n o f t h e s u b j e c t l a n d s ; . t h e l o c a t i o n , s i z e a n d t y p e o f a l l e x i s t i n g a n d p r o p o s e d b u i l d i n g s a n d s t r u c t u r e s , i n d i c a t i n g . t h e i r s e t b a c k s f r o m a l l l o t l i n e s , t h e l o c a t i o n o f d r i v e w a y s , p a r k i n g o r l o a d i n g s p a c e s , l a n d s c a p i n g a r e a s , p l a n t i n g s t r i p s , a n d o t h e r u s e s ; t h e a p p r o x i m a t e l o c a t i o n o f a l l n a t u r a l a n d a r t i f i c i a l f e a t u r e s ( b u i l d i n g s , r a i l w a y s , r o a d s , S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 2 9 r e g a r d i n g M o r r i s o n R e - z o n i n g . P a g e 1 1 6 o f 2 4 1 M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m Z o n i n g B y - l a w A m e n d m e n t A p p l i c a t i o n P a g e ? w a t e r c o u r s e s , d r a i n a g e d i t c h e s , b a n k s o f r i v e r s o r s t r e a m s , w e t l a n d s , w o o d e d a r e a s , w e l l s a n d s e p t i c t a n k s ) t h a t a r e o n t h e s u b j e c t l a n d s , a d j a c e n t t o t h e s u b j e c t l a n d s , o r i n t h e o p i n i o n o f t h e a p p l i c a n t m a y a f f e c t t h e a p p l i c a t i o n ; t h e c u r r e n t u s e s o f t h e l a n d t h a t i s a d j a c e n t t o t h e s u b j e c t l a n d ; . . t h e l o c a t i o n , w i d t h , a n d n a m e o f a n y r o a d s w i t h i n o r a b u t t i n g t h e s u b j e c t l a n d , i n d i c a t i n g w h e r e i t i s a n u n o p e n e d r o a d a l l o w a n c e , a p u b l i c t r a v e l e d r o a d , a p r i v a t e r o a d , o r a r i g h t - o f - w a y ; t h e l o c a t i o n o f t h e p a r k i n g a n d d o c k i n g f a c i l i t i e s t o b e u s e d ( i f a c c e s s w i l l b e b y w a t e r o n l y ) ; t h e l o c a t i o n a n d n a t u r e o f a n y e a s e m e n t a f f e c t i n g t h e s u b j e c t l a n d . . ( b ) W r i t t e n c o m m e n t s f r o m t h e E l g i n S t . T h o m a s H e a l t h U n i t , L o n g P o i n t R e g i o n C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y a n d M i n i s t r y o f T r a n s p o r t a t i o n ( i f a p p l i c a b l e ) . ( c ) I f a p r i v a t e s e w a g e s y s t e m i s n e c e s s a r y , p r c - c o n s u l t a t i o n w i t h t h e C h i e f B u i l d i n g O f f i c i a l i s r e q u i r e d a b o u t t h e a p p r o v a l p r o c e s s 1 8 . I f t h i s a p p l i c a t i o n i s s i g n e d b y a n a g e n t o r s o l i c i t o r o n b e h a l f o f a n a p p l i c a n t ( s ) , t h e o w n e r ' s w r i t t e n a u t h o r i z a t i o n m u s t a c c o m p a n y t h e a p p l i c a t i o n . I f t h e a p p l i c a n t i s a c o r p o r a t i o n a c t i n g w i t h o u t a n a g e n t o r s o l i c i t o r t h e a p p l i c a t i o n m u s t b e s i g n e d b y a n o f f i c e r o f t h e c o r p o r a t i o n a n d t h e s e a l i f a n y m u s t b e a f f i x e d . 1 9 . A d d i t i o n a l I n f o r m a t i o n a s r e q u i r e d b y C o u n c i l 2 0 * I f t h i s a p p l i c a t i o n i s t o a c c o m m o d a t e t h e c o n s e n t o f a s u r p l u s f a r m d w e l l i n g , p l e a s e p r o v i d e t h e f o l l o w i n g i n f o r m a t i o n : D a t e s u r p l u s f a r m d w e l l i n g w a s e r e c t e d : P l e a s e p r o v i d e t h e a s s e s s m e n t r o l l n u m b e r , l o c a t i o n , a n d z o n i n g o f t h e f a r m p a r c e l w i t h w h i c h t h e s u b j e c t l a n d s i s b e i n g c o n s o l i d a t e d . S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 2 9 r e g a r d i n g M o r r i s o n R e - z o n i n g . P a g e 1 1 7 o f 2 4 1 M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m Z o n i n g B y - l a w A m e n d m e n t A p p l i c a t i o n P a g e S r L I / W e , D a v i d R o e ( A g e n t ) o f t h e N o r f o l k C o u n t y o f , i n t h e c o u n t y o f , d o s o l e m n l y d e c l a r e : A g e n t f o r ( i ) t h a t I / W e a m / a r e t h e a w n e r ^ s ) o f t h e l a n d s d e s c r i b e d a b o v e ( u ) t h a t t o t h e b e s t o f m y / o u r k n o w l e d g e a n d b e l i e f , a l l o f t h e i n f o r m a t i o n a n d s t a t e m e n t s g i v e n i n t h i s a p p l i c a t i o n a n d i n a l l e x h i b i t s t r a n s m i t t e d a r e t r u e . ( i i i ) t h a t I A v e h e r e b y a p p o i n t t o a c t a s a n A g e n t o n m y / o u r b e h a l f i n a l l a s p e c t s o f t h i s a p p l i c a t i o n . A n d I _ / W e m a k e ^ t h i s s o l e m n d e c l a r a t i o n c o n s c i e n t i o u s ^ b e l i e v i n g i t t o b e t r u e , a n d k n o w i n g t h a t i t i s o f t h e s a m e f o r c e a n d e f f e c t a s i f m a d e u n d e r o a t h , a n d b y v i r t u e o f t h e " C a n a d a E v i d e n c e A c t " . D E C L A R E D B E F O R E M E a t t h e : v M u n i c i p a l i t y o f B a v h a m O w n e r / A g e n t i n t h e C o u n t y / R e g i o n o f E l g i n t h i s d a y o f J u n e 2 0 1 2 O w n e r / A g e n t ^ l ^ ? ^ ^ % ^ ^ ^ 2 A R G A R E T U N D E K m U L i » C B m » b d u a « n ( t f D e p u t y C l e r k o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e ^ C o m n u s s i M i m t e l p a I U y u f B a g f t a m . C o m m i s s i o n e r , e t c . A u t h o r i z a t i o n : W e e l v o o d a n d M a r i o n M o r r i s o n o w n e r s o f t h e s u b j e c t l a n d s , a p p o i n t D a v i d R o e t o b e o u r a g e n t f o r t h i s 1 a t i o ^ a n d r e l a t e d m a t t e r s . I / ^ L . ^ ^ ^ / - » j l D a t e : 4 . ^ L 2 y r / t A a ^ * ^ a c ^ 7 E l w o o d M ^ r r i s o n M a r i o n M o r r i s o n S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 2 9 r e g a r d i n g M o r r i s o n R e - z o n i n g . P a g e 1 1 8 o f 2 4 1 Geocortex Essentials Morrison Severance .thitff r/ 7 !.s l:A .r-f \,f.@3g5®^.-ri .:^^ i.r^ -< t J* ;;:.'.*' ftB y ~t .-t ^^%1 r/ .I ^ .I 4.:-'< -'*<*1"^^^r u,.~i"f,.r~f.I".i .'*!'" ~e-\ri,®fe*-^^^"wS^.1 's 'ie^.i "'ft^.m '?m.v*ii^;",a -2.C.'.!<'*Jf .-'i* 4 -)-^.tla"^,ir- li \<.-rfA .-^'.'h.'-'*..-.If^..- ^.^.'^® f-m ^ .r ^i%.^..^.I-*\.ft*-'^^#'',^?. ^'c-r'i ^t-.^* W l^'aw Legendu,s s ;.^:*'.'.''".i.^*.fit^.'^^?~,.<A ffEa?^.^^'^"*.'I igg *<..Of a"ro^**^Localc:»,^.n.-*f-^^t r.-<.?V-Jt{-.fu?^'*^Sd Arterial',IW i*A~~*^^s ^^ -I¥*-Lt^.59 ^.<,^-<*''^^;^--»-<Ur 7-.1 f t ^/.a ^4.*<,"I. wr'ws ^ym ^-li-.-v"?".33SS9 "u Highways^^-* F^-rt ^a,-^ i-r^-'""**v-t Civic NumbersMW*-srF1.WK ./S3-i-f*.^a*<.f» j^^-^2^^^"1 CL *®"o<tf:0 Parcelsl\JELAaSPfti'u a>r;^fedu-Ito9>;"a :39.39ac»*». T»-F t &^M Built Up AreasI;.,s/I ?" ^<l v ."t.J>/.a,"a 1^f>,T1»/ .ft^^<W1 <TO ^JL. ?!a 9):A-2010 Aerial PhotographsAJf-.1jf/1 I^ft f I :vv^^t-^u *4)r,t ^ '^R -^nr:.t- <M I/A .£^".-w ^~Red:Band__1t't';i L- .^,i %^+^*s sf*:t<i^.f^-'f'/@ *i^'.^0 fr«T+ --^Green: Band_2- i ^**J=n ^*.j >lr-* t t .NN *J ^r^N:'^a t^fl--*..';; .r v-<r ^ri-.^ 3 ^firs ^.!.;Btue.B:md_3.r?i <u .^^eg ^^'.'^-", ^^s ?,.^.i, s" ?^J&^ s&.^:-I. s^ ^^.A'.'a' -< ;T f fr^1.J-.f K'.t-.VrItttg:-D-°f!»:-n;.4.^'£:...^^h-^ ^ e3b l®Ws.%^^ ^'<*ris^.i .,1,-n;;../T ^e.,'^f--^ ^1.If s ^all.r ^f»f <1*<»*^/1i.*^'v::*T--t-'*»-^ <eg .^iV^ ..s \^fss^s ^»Severed ^MH r^??1, <&,13 &>em ^; ^^k fI. d 5 L-i *.^tf 0 *"^K ,r-1 f d .?^..o ^.'f'^^r.,.'^Reiained//I'*'uaI'^^*SM ,1.?*..'yjt ':"i*»+ s¥..^i ^ ^^^w^.V-v I*-.f Atyfr^s"<»<-Si.f if -?'If Ati--'v?t --i ^^,AiC \* *-g I fF-^.\^A ^"^^^.<f.1.In- <*-^ . ^»*y ^o ;>,^<l ^tti »t .?i^,i tS^-S t,J~^nV1>-\*^ j-^^.^ ^^'I? s. ST s""^ ^.'TT,/^^ie»\^\^v ~'f .vf 1 ^>.K - House^s.t -f-3 ^^^f;'-t S£.t'y^-^i4 '^*B-Barn/<w -s »» <<^r ^?.rf :ff.'A.'f.&.^"AC ^.t ^^KBi;^%®&T^*'A.IT.*"..»;*T^*^I it t'**4 >^-^.f It-</.H ^.L.^;G - Garage^-F »If,<.\.i ?t-^s^.r^^',''1 _A..^-_^p-V ".^*ij -r^t"f-.f^rf". v *f ^».^"T/^.^>*r v ,.-?^w"'^W-Well>I.®!i,^*.^m y ^^.;^.*.^f w+^^. ^w^L^^ ^-»,*n>^.r '-*Sp - Septic^. f^"1 <-- '"'.f'-rfl ^*.D t*^v^>.-;f't'.^A ...f1»_^f,*-J ^^^/r^f *-*.^v s_.,1 7^^d I.-^^^^^iHf ^^'i'^.<1^^^.^-3' .. -d'^-,-*V I ^.'*.c"/AT ^trc:f ^^Mtf^.'KV^'--1 -.^^ ..> ».:-I>*^ {;^Agricultural Uses ^'-KJs.^ w- _,,,^1 fd '».r ^-- \^^.**.T s''J~^r'^ft;-^.lli.t->*.).J.^5;^»<^-'SK m;t '.x '^~»<i .I!".I .vS/r't 'f -df -tt.^t-^-.I.-. 'fftt.?.^f 1^\^ l^idFr;°%> ^K.iS'A £./fK T:: -<Ift^^h.a *1.-4 *<>At -.-^^".^.f,^.<s ^t1 ^t £."t ^^^^%®^-4--T ¥..-'4^y.f^?I .f Vr/t'a ?,^iSf*f^r -*^A^I 7.»'t^Y ^.*ww *",^'^v tt s .^ - .-4i^f ^w^^.'.''".'' bT^f. '<^NS \^b^-.f.'-.t^^-..t @»/\^It J r,***-.'<*-i»i "it.^.t ^.^'bS'^^^^.S3-.-1 t f^t^r?^T \^^.,w 1:11,049«"-ft ,'li '..^i*r ft ^cn:^0r--pr^*..,jf*4 ^1 v'M T T t m if<e ^.n-0 0.6 0 0.28 0.6 Kilometers NotesThis map is a user generated static output from an Internet mapping site and*JL- is for reference only. Data layers that appear on this map may or may not be Enter Map Description accurate, current, or ofterwlse reliable.© Latitude Geographies Group Ltd,THIS MAP IS NOT TO BE USED FOR NAVIGATION S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 2 9 r e g a r d i n g M o r r i s o n R e - z o n i n g . P a g e 1 1 9 o f 2 4 1 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M B Y - L A W N O . Z 6 0 8 - 2 0 1 2 M O R R I S O N B E I N G A B Y - L A W T O A M E N D B Y - L A W N o . Z 4 5 6 - 2 0 0 3 , A S A M E N D E D W H E R E A S t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m d e e m s i t n e c e s s a r y t o a m e n d Z o n i n g B y - l a w N o . Z 4 5 6 - 2 0 0 3 , a s a m e n d e d ; T H E R E F O R E , t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m e n a c t s a s f o l l o w s : 1 ) T H A T B y - l a w N o . Z 4 5 6 - 2 0 0 3 , a s a m e n d e d , i s h e r e b y f u r f h e r a m e n d e d b y a m e n d i n g S c h e d u l e " A " , M a p 5 8 , b y d e l e t i n g f r o m t h e A g r i c u l t u r a l ( A l ) Z o n e , a n d a d d i n g t o t h e s i t e s p e c i f i c A g r i c u l h u - a l ( A l - 2 8 ) Z o n e , t h o s e l a n d s o u t l i n e d i n h e a v y s o l i d l i n e s a n d m a r k e d A l - 2 8 o n S c h e d u l e " A " t o t h i s B y - l a w , w h i c h s c h e d u l e i s a t t a c h e d t o a n d f o r m s p a r t o f f h i s B y - l a w . 2 ) T H A T B y ~ l a w N o . 0 5 - 2 7 , a s a m e n d e d , i s h e r e b y f u r t h e r a m e n d e d b y a m e n d i n g S e c t i o n 5 . 1 1 E X C E P T I O N S - A g r i c u l t u r a l ( A l ) Z o n e , b y a d d i n g t h e f o l l o w i n g n e w s u b s e c t i o n . " 5 . 1 L 2 8 5 . 1 1 . 2 8 . 1 D e f i n e d A r e a A 1 - 2 8 a s s h o w n o n S c h e d u l e " A " , M a p 5 8 t o t h i s B y - l a w 5 . 1 1 . 2 8 . 2 M i n i m u m L o t A r e a 9 . 2 h e c t a r e s 3 ) T H I S B y - l a w c o m e s i n t o f o r c e : a ) W h e r e n o n o t i c e o f o b j e c t i o n h a s b e e n f i l e d w i t h t h e M u n i c i p a l C l e r k w i t h i n t h e t i m e p r e s c r i b e d b y t h e P l a n n i n g A c t a n d r e g u l a t i o n s p u r s u a n t t h e r e t o , u p o n t h e e x p i r a t i o n o f t h e p r e s c r i b e d t u n e ; o r b ) W h e r e n o t i c e o f o b j e c t i o n h a s b e e n f i l e d w i t h t h e M u n i c i p a l C l e r k w i t h i n t h e t i m e p r e s c r i b e d b y t h e P l a n n i n g A c t a n d r e g u l a t i o n s p u r s u a n t t h e r e t o , u p o n t h e a p p r o v a l o f t h e O n t a r i o M u n i c i p a l B o a r d . R E A D A F I R S T T I M E A N D S E C O N D T I M E T H I S 1 9 t h D A Y O F J U L Y 2 0 1 2 . R E A D A T H I R D T I M E A N D F I N A L L Y P A S S E D T H I S 1 9 t h D A Y O F J U L Y 2 0 1 2 . M A Y O R C L E R K S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 2 9 r e g a r d i n g M o r r i s o n R e - z o n i n g . P a g e 1 2 0 o f 2 4 1 « ' < I P S f a B R . 0 L O T 5 L O T 6 L O T 7 L O T 8 C O N C E S S I O N I V y % ! 0 . f ; t o t t . 0 a E a . V A 1 - 2 8 D ^ d c e w ^ ^ f \ M / ^ ^ j F > 1 y a ^ - J ^ d p e s . T h h t o S c l r d u l a A t o B y ~ \ m N o . ^ Z 6 0 f r - 2 0 1 2 p t i a a n d 1 & d a y o f J u l y 2 0 1 2 . M A Y O R C L E R K M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 2 5 0 m 5 0 0 m M A P N o . 5 8 S C H E D U L E ' A ' S c a l e 1 2 . 5 0 0 < < S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 2 9 r e g a r d i n g M o r r i s o n R e - z o n i n g . P a g e 1 2 1 o f 2 4 1 Page 122 of 241 7 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M S T A F F R E P O R T T O : M a y o r & M e m b e r s o f C o u n c i l D a t e : J u l y 1 9 , 2 0 1 2 F R O M : D r a i n a g e S u p e r i n t e n d e n t F U e : E 0 9 C a s i e r D r a i n F r o g g e t t B r a n c h S U B J E C T : C a s i e r D r a i n F r o g g e t t B r a n c h R e p o r t : D R 2 0 1 2 - 0 1 0 P u r p o s e : T h i s r e p o r t i s t o r e c o m m e n d t h e a c c e p t a n c e o f t h e l o w e s t c o m p l e t e t e n d e r b i d f o r t h e p r o v i s i o n o f d r a i n a g e w o r k s f o r t h e C a s i e r D r a i n F r o g g e t t B r a n c h . B a c k g r o u n d : O n J u n e 7 , 2 0 1 2 , f i n a l r e a d i n g w a s g i v e n t o P r o v i s i o n a l B y - L a w # 2 0 1 2 - 0 5 0 t h a t p r o v i d e d f o r t h e c o n s t r u c t i o n o f t h e C a s l e r D r a i n F r o g g e t t B r a n c h l o c a t e d i n t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m . T h e e s t i m a t e d t o t a l c o s t o f c o n s t r u c t i o n w a s $ 6 3 3 0 . C o u n c i l a l s o a u t h o r i z e d s t a f f t o p r o c e e d w i t h t h e c o n s t r u c t i o n t e n d e r p r o c e s s . T e n d e r F o r m s w e r e p r e p a r e d b y t h e E n g i n e e r s , S p r i e t A s s o c i a t e s . T h e T e n d e r I n v i t e N o t i c e p r o v i d e d f o r a c l o s i n g d a t e o f J u l y 4 , 2 0 1 2 a t 1 2 n o o n . T h e f o l l o w i n g t e n d e r s w e r e r e c e i v e d b y c l o s i n g : 1 . W a I l - E x I n c . ( r e c e i v e d T e n d e r F o r m & B a n k D r a f t i n t h e a m o u n t o f $ 7 6 6 . 4 8 ) t e n d e r i n t h e a m o u n t o f $ 6 , 7 8 3 . 0 0 ( p l u s H S T ) t o c o m m e n c e w o r k o n o r b e f o r e J u l y 1 6 , 2 0 1 2 a n d t o c o m p l e t e w o r k o n o r b e f o r e S e p t e m b e r 2 8 , 2 0 1 2 . 2 . B r o w n ' s E n t e r p r i s e s ( r e c e i v e d T e n d e r F o r m & C e r t i f i e d C h e q u e i n t h e a m o u n t o f $ 7 7 2 . 3 6 ) t e n d e r i n t h e a m o u n t o f $ 6 , 8 3 5 . 0 0 ( p l u s H S T ) t o c o m m e n c e w o r k o n o r b e f o r e A u g u s t , 2 0 1 2 a n d t o c o m p l e t e w o r k o n o r b e f o r e S e p t e m b e r , 2 0 1 2 . 3 . V a n G o r p D r a i n a g e a n d E x c a v a t i n g ( r e c e i v e d T e n d e r F o r m & C e r t i f i e d C h e q u e i n t h e a m o u n t o f $ 7 9 1 . 9 0 ) t e n d e r i n t h e a m o u n t o f $ 7 , 9 1 9 . 0 0 t o c o m m e n c e w o r k o n o r b e f o r e S e p t e m b e r 3 0 , 2 0 1 2 a n d t o c o m p l e t e w o r k o n o r b e f o r e N o v e m b e r 1 , 2 0 1 2 . 4 . F r o e s e E x c a v a t i n g ( r e c e i v e d T e n d e r F o r m & B a n k D r a f t i n t h e a m o u n t o f $ 1 , 0 0 0 . 0 0 ) t e n d e r i n t h e a m o u n t o f $ 9 , 9 8 9 . 5 0 ( p l u s H S T ) t o c o m m e n c e w o r k o n o r b e f o r e J u l y 9 , 2 0 1 2 a n d t o c o m p l e t e w o r k o n o r b e f o r e J u l y 1 1 , 2 0 1 2 . S t a f f R e p o r t D R 2 0 1 2 - 0 1 0 r e g a r d i n g C a s i e r D r a i n F r o g g e t t P a g e 1 2 3 o f 2 4 1 S t a f f R e p o r t D R 2 0 1 2 - 0 1 0 2 5 J u l y 2 0 1 2 S t a f f C o m m e n t s : T h e e n g i n e e r ' s e s t i m a t e d c o s t f o r t h e c o n s t r u c t i o n o f t h e w o r k s a s c o n t a i n e d w i t h i n t h e r e p o r t i s $ 6 3 3 0 . S e c t i o n 5 9 ( 1 ) o f t h e D r a i n a g e A c t s t a t e s t h a t w h e r e t h e c o n t r a c t p r i c e e x c e e d s 1 3 3 % o f t h e e n g i n e e r ' s e s t i m a t e o f t h e c o n t r a c t p r i c e , C o u n c i l o f t h e i n i t i a t i n g m u n i c i p a l i t y i s r e q u i r e d t o c a l l a m e e t i n g t o d e a l w i t h t h e n e c e s s a r y m o d i f i c a t i o n s . A s t h e t e n d e r e d a m o u n t s d o n o t e x c e e d 1 3 3 % , t h e c o n t r a c t c a n b e a w a r d e d . R e c o m m e n d a t i o n : " T H A T S t a f f R e p o r t D R 2 0 1 2 - 0 1 0 b e r e c e i v e d ; A N D T H A T C o u n c U a c c e p t t h e t e n d e r f o r p r o v i s i o n o f d r a i n a g e w o r k s s e t o u t i n t h e F o r m o f T e n d e r f o r t h e C a s i e r D r a i n F r o g g e t t , a s s u b m i t t e d b y W a l l E x I n c . , i n t h e a m o u n t o f $ 6 , 7 8 3 . 0 0 ( e x c l u d i n g t a x e s ) , w i t h w o r k t o c o m m e n c e o n o r b e f o r e J u l y 2 0 , 2 0 1 2 a n d t o b e f u l l y c o m p l e t e d o n o r b e f o r e S e p t e m b e r 2 8 , 2 0 1 2 ; A N D T H A T B y - l a w 2 0 1 2 - 0 8 1 a u t h o r i z i n g t h e e x e c u t i o n o f c o n t r a c t d o c u m e n t s b e p r e s e n t e d t o C o u n c i l f o r e n a c t m e n t . " R e s p e c t f u l l y s u b m i t t e d R e v i e w e d B y . / s ^ Z ^ - t ^ t L ^ 2 ( A ^ \ ^ D r a i n a g e S u ' p e r i y f e n d e n t K y l u s e i ^ g B i l l K n i f t o n A d i h i t h i s t r a t o r S t a f f R e p o r t D R 2 0 1 2 - 0 1 0 r e g a r d i n g C a s i e r D r a i n F r o g g e t t P a g e 1 2 4 o f 2 4 1 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M B Y - L A W N O . 2 0 1 2 - 0 8 1 B E I N G A B Y - L A W T O A U T H O R I Z E T H E M A Y O R A N D C L E R K T O E X E C U T E A N A G R E E M E N T W I T H W A L L - E X I N C . F O R T H E P R O V I S I O N O F D R A I N A G E W O R K S F O R T H E C A S I E R D R A I N F R O G G E T T B R A N C H I N T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M P U R S U A N T T O P R O V I S I O N S O F T H E D R A I N A G E A C T , C H A P T E R D . 1 7 , R . S . 0 . 1 9 9 0 A S A M E N D E D . W H E R E A S t h e C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m d e e m s i t e x p e d i e n t t o a u t h o r i z e t h e M a y o r a n d C l e r k t o e n t e r i n t o a n d e x e c u t e a c o n t r a c t o n b e h a l f o f t h e M u n i c i p a l i t y , f o r t h e p r o v i s i o n o f d r a i n a g e w o r k s o f t h e C a s i e r M u n i c i p a l D r a i n F r o g g e t t B r a n c h b a s e d o n a n d i n a c c o r d a n c e w i t h t h e t e r m s a n d c o n d i t i o n s o f t h e t e n d e r a c c e p t e d ; A N D W H E R E A S t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m ( t h e " M u n i c i p a l i t y " ) d e s i r e s t o e n t e r i n t o a n a g r e e m e n t w i t h W a l l - E x I n c . f o r c o n s t r u c t i o n o f t h e C a s i e r M u n i c i p a l D r a i n F r o g g e t t B r a n c h i n a c c o r d a n c e w i t h t h e C o n t r a c t a s p r e p a r e d b y S p r i e t A s s o c i a t e s ; T H E R E F O R E t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m e n a c t s a s f o l l o w s : 1 . T H A T t h e M u n i c i p a l i t y e n t e r i n t o a n d e x e c u t e a n a g r e e m e n t w i t h W a l l - E x I n c . f o r c o n s t r u c t i o n o f t h e C a s i e r M u n i c i p a l D r a i n F r o g g e t t B r a n c h i n a c c o r d a n c e w i t h t h e C o n t r a c t a t t a c h e d h e r e t o a s S c h e d u l e " A " a n d f o r m i n g p a r t o f t h i s B y - L a w ; 2 . T H A T t h e M a y o r a n d t h e C l e r k o f t h e M u n i c i p a l i t y a r e h e r e b y a u t h o r i z e d a n d d i r e c t e d o n b e h a l f o f t h e M u n i c i p a l i t y t o e x e c u t e a l l d o c u m e n t s a s m a y b e r e q u i r e d t o g i v e e f f e c t t o t h e s e p r e s e n t s . 3 . T H A T t h i s b y - l a w s h a l l c o m e i n t o f u l l f o r c e a n d e f f e c t u p o n f i n a l p a s s i n g . R E A D A F I R S T S E C O N D A N D T H I R D T I M E A N D F I N A L L Y P A S S E D T H I S T H 1 9 1 n D A Y O F J U L Y 2 0 1 2 . M a y o r C l e r k S t a f f R e p o r t D R 2 0 1 2 - 0 1 0 r e g a r d i n g C a s i e r D r a i n F r o g g e t t P a g e 1 2 5 o f 2 4 1 (0 00 ~~J 0)0)^C*l 10 0 S-Ei °-=?0 Q w 0 Q. ^-3 -i Q -I s 3 S.> ? 9-".8 T)s^>CO 0 W Bt -i 0 CO^>z d co ro B>tD (t>Q. m-0 3 01 a. 3 ro ^3 73 V03- u 0)Q. 0-co (Dc*-3 3^Q 0*-3d.< <a>Q. (D 0"k<0 ff -n3(D 0s- w Q 0 f3 ";^w 0 3 0 pa z 50mi lit 11 i£ii .ii mm 3.3-c:c 01 c n>0 u co s^(D 3 0u35 .g w (?Q. <fl w -ii= S' ^ ro <"3 U)a" 5 Q.0 tu i3 Q.^.^co 3 r^3-0c:ft>0 s>0)3)(D 0 3 ifO 3.9-1§0 w Q w z 3 ®0-d Q S-ffi 0 03 C <b CT <a SR-3 -0 S. ? 0 ^3 (D d 3 s3(0 c ~n^-t -3 ~1r+c..^1 0 n>^-h ro 6 CD W 0)ft m 3 0 c.cn m mil <D (D -=h Q :3-w M 0 (D -0 u <I>da c_0 0 -t0r^^0 ^h 3 Q. C -0 ZT~-v ^*-fr 3=?I Q stm s-co s-0 .=- °^-0sft 3;=§ 3's.3 B Q.w ^0 30z-h =r -I my=iw-y-a-.Q-iti 0 0 (fl Q.-<(D ztill 11111 ^1 ill 1.1ff rt-*^3 3 u>Q 0c(D W '° -3 -I 0 <3 0 s 0 3 0:3-w Q.3 ^ . 0 ^:T <"(D 3 (D (D <0 ^m(D 0 =1 u z^1 3 (D tZ mco0).a (D (6 i<>a.EU Q.'iE-^Ei-<5^">? =?Sil a.3 m Bi 3 M ?-n 7)0 =:-0 E:Q a)^ M ?^ n U> £.0 ^1 3Q.3 3 H-m ==-=£^1 M < S-. ^ s 3 cti (0 *<=1-33 0 ^S 1 -I3(fl c:-1 s ^-g (b -1°.^.s.3 --" 53 (D Q 3 >^ ^.ll ^-Q E^U S:3-? ? 0' :¥ wy ^s^3 :3-D-^33 .o Q z3-\Q CQ tQ 3 0 iij o 0 00-ro<o.S (I>(D w c ~ll9»«iR^^3 ^1 d.a -I D11111 B It M St Wi nKBt/< ^GO0 <B m30u >So <a zPro^3 0z03-GO p 3B>m81-3 3 .JO mffrow3m3:3-mw0^0 s^fr 3-vw& s w m=: (C z3<a o -i d g ft^=h 3rt-r^-1yni(D :*<3-0^<D =r .p = - ~0 3'a35-D)s.8 (D 0 ^w n?m 0 n>3 Q ST (5 °:0 d ^:T0-^f-+(p 3 0 .^h 6*<3-3.ca c <-1 (n 0 6 M »*^ ^°>?!o8 s=p^fa. =1 :T 03.(5 5 3i'3 (D 0 M 5iS c:5.= e?EF3c(D'3 QZTQ(0a)3 (D 3 3=^3 ^(D 3 =T -0 &?^3 I ^u ("(D 3-3 DO.-i s Q w -h <^ ,^0. =?. ^ 0 "(D 3 ff-o t.=?9.(D Q Q0gcoc^o£f ^S°§-i-3.^»§3^1 (U 3ym(D 3 fli ? ro fc>3 5 .a M 3 (D 3 =r 3 ai 0 (D (0(Q(B (D ^w £L" ?^ tu u 0.;0I IT ~0 0 c (D "W (D 3 -5 .o -Q 3 .^1 s ss^th¥0tfl ij.p <(D-n 0. <D 3 SStS Q 3-^Q S- t6 CL 6 <*-+=r"o Q.-1 ro (B (C c 3 3^ilsT uw0QQ^--^=>&-t sna Ill:T S.Q.^t 3 t->tf> u»3 ^u>"5 ^?3 Q.ro.=*>3 ^3-Q-®x Q 3 m :T 3 co -0c:Q -*1 EU c (D za3.'±EU s .7 r^-0 ^^+1 0 :r (0 r^_<-1"'ro ^^.t 0)3: o S S:ffi Q3:T f-t-<n3^s"">Si=m §(6 (D ~%3* S n3<b 3 (U gS.^3- 3-"L"3 0(D -I &3 3 (D Q.:Trt» >3 -I 0 ca ro zr 0. 3 .<^'t^cal ufa mS,°o3 3 -a fto=i-c (D 3:3-(D 0Q. Q 0 n>Q n>0 0 (D ^..w <D ^ CD Q ^. c ^^-3 Si (6 Q.cu D-(D s 3 3 ^m s.c co 3 3 5 us <a a (D <0M~^Q 3 Ti8 Q =>ff en -^ 0 K: 0 a..5 3 ^ (6tf>a.0(D c -0_ Q.^T 0 co Q-3 "its c 3 3 5'*<0-Q 3 S.3 ^ 0-3 "% 2 §.§.i 300d*<w®_ <n <p ill III~*1 Q.w M-I l-f_ja a.0.-fr S; 3-3 3 a>r+0)(D 3 0 3 0 QS-03-=r 0 fZ ®:3-c .SsS 3 co ^» (D <D (0 3 Sis,^0 d 0^1^-(D Q.(D (D 3 3 (D -.CO a.(D w d w~^r-i--^-I -1 S t a f f R e p o r t D R 2 0 1 2 - 0 1 0 r e g a r d i n g C a s i e r D r a i n F r o g g e t t P a g e 1 2 6 o f 2 4 1 * P a g e 2 o f 3 R e v i s e d N o v e m b e r , 2 0 0 0 F O R M O F T E N D E R A N D A G R E E M E N T F O R M O F T E N D E R T O : M a y o r a n d C o u n c i l : M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m R E : C o n s t r u c t i o n o f : C a s i e r D r a i n - F r o a a e t t B r a n c h S i r s ; T h e u n d e r s i g n e d , h a v i n g c a r e f u l l y e x a m i n e d t h e d r a w i n g s , s p e c i f i c a t i o n s a n d l o c a t i o n o f t h e w o r k a n d u n d e r s t a n d i n g a l l c o n d i t i o n s h e r e b y o f f e r s t o e n t e r i n t o a c o n t r a c t t o c o n s t r u c t t h e s a i d w o r k f o r t h e s a i d M u n i c i p a l i t y , c o m p l e t e a n d r e a d y f o r u s e i n a c c o r d a n c e w i t h d r a w i n g s a n d s p e c i f i c a t i o n s o n f i l e a t t h e o f f i c e o f t h e M u n i c i p a l i t y o r E n g i n e e r , w h i c h d r a w i n g s a n d s p e c i f i c a t i o n s f o r m t h e b a s i s o f t h e p r o p o s a l f o r t h e f o l l o w i n g p r i c e s : T o W i t : C O V E R E D P O R T I O N 1 . a ) S u p p l y o f M a t e r i a l s ^ 1 W . ^ b ) S u p p l y o f L a b o u r a n d E q u i p m e n t $ _ £ m 9 ^ _ < * 0 S u b - T o t a l $ C 7 ^ ? . P l u s H . S . T . 1 3 % $ < ? ^ / 7 7 T O T A L T E N D E R C O V E R E D P O R T I O N $ _ 2 ^ £ ^ J ? 5 _ _ W e u n d e r s t a n d t h a t t h e M u n i c i p a l i t y m a y a c c e p t t e n d e r s f o r t h e c o m p l e t e w o r k s o r a p o r t i o n t h e r e o f a s s e t o u t a b o v e a n d t h a t t h e l o w e s t o r a n y t e n d e r m a y n o t n e c e s s a r i l y b e a c c e p t e d . T h e T e n d e r s h a l l e n c l o s e t h e f o l l c w i n a : ( a ) A C e r t i f i e d c h e q u e o f $ / ^ * . ^ r e p r e s e n t i n g t h e b i d d e p o s i t a s s p e c i f i e d i n t h e I n f o r m a t i o n f o r T e n d e r e r s . ( b ) A C e r t i f i c a t e o f C l e a r a n c e f r o m t h e W o r k p l a c e S a f e t y a n d I n s u r a n c e B o a r d s t a t i n g t h a t a l l c o m p e n s a t i o n h a s b e e n p a i d . T h e T e n d e r s h a l l a l s o c o m p l e t e t h e f o l l o w i n g s e c t i o n : ( a ) I f a w a r d e d t h e C o n t r a c t , J h e T e n d e r a g r e e s t o c o m m e n c e w o r k o n o r b e f o r a T C ^ . / j ^ a n d t o f u l l y c o m p l e t e t h e w o r k o n o r b e f o r e : ^ R . r M . : . . ^ ^ ( b ) ^ ' S o r e ^ e n . ^ o S d ^ u s e o n i i s p r o j e c t . : : : : ^ ^ . S : ; : ^ ^ ^ 2 ^ ^ : ^ « ^ r ' ^ ' . y . u J j L ( c ) I f a n e x c a v a t o r i s l i s t e d i n ( b ) a b o v e , i t w i l l b e u s e d t o e x c a v a t e t h e f o l l o w i n g s e c t i o n s o f c l o s e d d r a i n : ( d ) I f a n y w o r k i s t o b e s u b - l e t , l i s t w o r k a n d t h e p r o p o s e d s u b - c o n t r a c t o r h e r e : P r o v i s i o n a l I t e m s : C o n t r a c t o r t o b e p a i d a s f o l l o w s o n t r i b u t a r y d r a i n c o n n e c t i o n s t h a t a r e n o t n o t e d o n d r a w i n g s : W h e r e e x i s t i n g t i l e i s c o n n e c t e d t o n e w d r a i n , t h e n t h e p r i c e p e r c o n n e c t i o n s h a l l b e $ 5 0 . 0 0 p l u s m a t e r i a l c o s t o f p r e f a b r i c a t e d w y e s o r t e e s w h e n r e q u i r e d . ( T h e $ 5 0 . 0 0 i n c l u d e s s u p p l y o f u p t o a 3 m l e n g t h o f t i l e , o r t u b i n g t o m a k e c o n n e c t i o n s ) . T h e c o n n e c t i o n s i n e x c e s s o f 3 m s h a l l b e p a i d f o r a t t h e r a t e o f $ 8 . 0 0 / m f o r 1 0 0 m m ( 4 " ) d i a . a n d $ 1 0 . 0 0 / m f o r 1 5 0 m m ( 6 " ) d i a . A J I t h e a b o v e p r i c e s i n c l u d e t h e s u p p l y o f m a t e r i a l s . O F F E R E D O N B E H A L F O F T H E C O N T R A C T O R A C C E P T E D O N B E H A L F O F T H E M U N I C I P A L I T Y C O M P A N Y N A M E : . ^ f ^ l . i . . ^ ^ ~ . . . . . \ ^ . L M A Y O R A D D R E S S : . . L U J i l . . . M ^ / r ^ M . . W / C L E R K M . ^ J . . . . . . ^ l ^ . r t . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . D A T E . . . 4 ^ / . S i g n a t u r e ; / ' ( S e a l ) ( S e a l i f I n c o r p o r a t e d ) S t a f f R e p o r t D R 2 0 1 2 - 0 1 0 r e g a r d i n g C a s i e r D r a i n F r o g g e t t P a g e 1 2 7 o f 2 4 1 P a g e 3 o f 3 l - v E X T E N T O F W O R K C A S I E R D R A I N - F R O G G E T T B R A N C H M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m J o b N o . 2 0 9 3 8 1 M a r c h 2 3 , 2 0 1 2 F R O G G E T T B R A N C H - C L O S E D P O R T I O N ( C O N S T R U C T I O N ) I n s t a l l a t i o n o f t h e f o l l o w i n g p l a s t i c f i e l d t i l e : 9 0 m e t e r s o f 2 0 0 m m ( 8 " ) p e r f o r a t e d f i l t e r e d p l a s t i c t i l e 9 o 0 " L . S . 8 5 m e t e r s o f 2 0 0 m m ( 8 " ) s o l i d p l a s t i c t i l e 7 7 ^ L S . ^ F - S u p p l y o f t h e a b o v e l i s t e d t i l e ~ ^ ^ L S . S u p p l y a n d i n s t a l l o n e 6 0 0 m m x 6 0 0 m m s t a n d a r d c a t c h b a s i n i n c l u d i n g g r a t e , l e a d , b e r m a n d d i t c h i n g 9 o c T L . S . I f I n s t a l l o n e b l i n d i n l e t c a t c h b a s i n w i t h f i l t e r c l o t h o n s o l i d t i l e ^ o a L . S . - t > C o n n e c t t o e x i s t i n g t i l e ^ < Q L . S . R e s t o r a t i o n o f l a w n a r e a s w i t h e x i s t i n g t o p s o i ! a n d s e e d 7 o Q & L S . N O T E : T h e E x t e n t o f W o r k i s t o b e a t t a c h e d t o t h e T e n d e r F o r m . C O M P A N Y N A M E : l ^ / / 9 U - £ . ^ - ) ^ / C . A D D R E S S : < ? ^ . ^ ^ ^ £ m r ^ ^ ^ L J A / L ^ / 2 / Z - ^ / ^ { T L ^ ] f ' r L W . ^ i < ^ > n f T E L E P H O N E N O : 4 / ^ ^ 6 6 - ^ M F A X N O : ^ / ^ ^ f ^ ^ L C 6 . N O T E : T h i s " E x t e n t o f W o r k " f o r m h a s b e e n p r e p a r e d f o r t h e c o n v e n i e n c e o f t h e C o n t r a c t o r a n d h e i s t o u s e t h i s s u m m a r y i n c o n j u n c t i o n w i t h t h e p l a n a n d p r o f i l e , t e n d e r f o r m a n d s t a n d a r d s p e c i f i c a t i o n s a v a i l a b l e f r o m t h e C l e r k t o t e n d e r t h i s p r o j e c t . I n c a s e o f a n y i n c o n s i s t e n c y o r c o n f l i c t b e t w e e n t h e d r a w i n g s a n d t h i s " E x t e n t o f W o r k " , t h e d r a w i n g s s h a l l t a k e p r e c e d e n c e o v e r t h e " E x t e n t o f W o r k " J S t a f f R e p o r t D R 2 0 1 2 - 0 1 0 r e g a r d i n g C a s i e r D r a i n F r o g g e t t P a g e 1 2 8 o f 2 4 1 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M S T A F F R E P O R T T O : M a y o r & M e m b e r s o f C o u n c i l D a t e : J u l y 1 9 , 2 0 1 2 F R O M : D r a i n a g e S u p e r i n t e n d e n t F U e : E 0 9 C e n t r e S t r e e t D r a i n S U B J E C T : C e n t r e S t r e e t D r a i n R e p o r t : D R 2 0 1 2 - 0 1 1 P u r p o s e : T h i s r e p o r t i s t o r e c o m m e n d t h e a c c e p t a n c e o f t h e l o w e s t c o m p l e t e t e n d e r b i d f o r t h e p r o v i s i o n o f d r a i n a g e w o r k s f o r t h e C e n t r e S t r e e t D r a i n . B a c k g r o u n d : O n J u n e 2 1 , 2 0 1 2 , f i n a l r e a d i n g w a s g i v e n t o P r o v i s i o n a l B y - L a w # 2 0 1 2 - 0 5 1 t h a t p r o v i d e d f o r t h e c o n s t r u c t i o n o f t h e C e n t r e S t r e e t D r a i n l o c a t e d i n t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m . T h e e s t i m a t e d t o t a l c o s t o f c o n s t r u c t i o n w a s $ 4 8 , 4 1 0 . C o u n c i l a l s o a u t h o r i z e d s t a f f t o p r o c e e d w i t h t h e c o n s t r u c t i o n t e n d e r p r o c e s s . T e n d e r F o r m s w e r e p r e p a r e d b y t h e E n g i n e e r s , C y r i l J . D e m e y e r e L i m i t e d . T h e T e n d e r I n v i t e N o t i c e p r o v i d e d f o r a c l o s i n g d a t e o f J u l y 1 6 , 2 0 1 2 a t 1 2 n o o n . T h e f o l l o w i n g t e n d e r s w e r e r e c e i v e d b y c l o s i n g : 1 . F r o e s e E x c a v a t i n g ( r e c e i v e d T e n d e r F o r m & C e r t i f i e d C h e q u e i n t h e a m o u n t o f $ 5 , 6 8 7 . 3 7 ) t e n d e r i n t h e a m o u n t o f $ 5 0 , 3 3 0 . 7 6 ( p l u s H S T ) t o c o m m e n c e w o r k i n S e p t e m b e r , 2 0 1 2 . 2 . V a u G o r p D r a i n a g e a n d E x c a v a t i n g ( r e c e i v e d T e n d e r F o r m & C e r t i f i e d C h e q u e i n t h e a m o u n t o f $ 6 , 3 1 6 . 1 1 ) t e n d e r i n t h e a m o u n t o f $ 6 3 , 1 6 1 . 1 0 t o c o m m e n c e w o r k o n o r b e f o r e A u g u s t 1 5 , 2 0 1 2 a n d t o c o m p l e t e w o r k o n o r b e f o r e O c t o b e r 1 5 , 2 0 1 2 . S t a f f C o m m e n t s : T h e e n g i n e e r ' s e s t i m a t e d c o s t f o r t h e c o n s t r u c t i o n o f t h e w o r k s a s c o n t a i n e d w i t h i n t h e r e p o r t i s $ 4 8 , 4 1 0 . S e c t i o n 5 9 ( 1 ) o f t h e D r a i n a g e A c t s t a t e s t h a t w h e r e t h e c o n t r a c t p r i c e e x c e e d s 1 3 3 % o f t h e e n g i n e e r ' s e s t i m a t e o f t h e c o n t r a c t p r i c e , C o u n c i l o f t h e i n i t i a t i n g m u n i c i p a l i t y i s r e q u i r e d t o c a l l a m e e t i n g t o d e a l w i t h t h e n e c e s s a r y m o d i f i c a t i o n s . A s t h e t e n d e r e d a m o u n t s d o n o t e x c e e d 1 3 3 % , t h e c o n t r a c t c a n b e a w a r d e d . S t a f f R e p o r t D R 2 0 1 2 - 1 1 r e g a r d i n g C e n t r e S t r e e t D r a i n P a g e 1 2 9 o f 2 4 1 S t a f f R e p o r t D R 2 0 1 2 - 0 1 1 2 1 6 J u l y 2 0 1 2 R e c o m m e n d a t i o n : " T H A T S t a f f R e p o r t D R 2 0 1 2 - 0 1 1 b e r e c e i v e d ; A N D T H A T C o u n c i l a c c e p t t h e t e n d e r f o r p r o v i s i o n o f d r a i n a g e w o r k s s e t o u t i n t h e F o r m o f T e n d e r f o r t h e C e n t r e S t r e e t M u n i c i p a l D r a i n , a s s u b m i t t e d b y F r o e s e E x c a v a t i n g , i n t h e a m o u n t o f $ 5 0 , 3 3 0 . 7 6 ( e x c l u d i n g H S T ) , w i t h w o r k t o c o m m e n c e i n S e p t e m b e r ; A N D T H A T B y - l a w 2 0 1 2 - 0 8 2 a u t h o r i z i n g t h e e x e c u t i o n o f c o n t r a c t d o c u m e n t s b e p r e s e n t e d t o C o u n c i l f o r e n a c t m e n t . " R e s p e c t f u l l y s u b m i t t e d R e v i e w e d B y ^ ^ ^ . } M ^ K y l i j ^ r u g e r ^ L / ; D r a i n a g e S u p e r j j S i t e n d e n t B i U K n i f t o n A d s t r a t a i ^ f a i s S t a f f R e p o r t D R 2 0 1 2 - 1 1 r e g a r d i n g C e n t r e S t r e e t D r a i n P a g e 1 3 0 o f 2 4 1 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M B Y - L A W N O . 2 0 1 2 - 0 8 2 B E I N G A B Y - L A W T O A U T H O R I Z E T H E M A Y O R A N D C L E R K T O E X E C U T E A N A G R E E M E N T W I T H F R O E S E E X C A V A T I N G F O R T H E P R O V I S I O N O F D R A I N A G E W O R K S F O R T H E C E N T R E S T R E E T D R A I N I N T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M P U R S U A N T T O P R O V I S I O N S O F T H E D R A I N A G E A C T , C H A P T E R D . 1 7 , R . S . 0 . 1 9 9 0 A S A M E N D E D . W H E R E A S t h e C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m d e e m s i t e x p e d i e n t t o a u t h o r i z e t h e M a y o r a n d C l e r k t o e n t e r i n t o a n d e x e c u t e a c o n t r a c t o n b e h a l f o f t h e M u n i c i p a l i t y , f o r t h e p r o v i s i o n o f d r a i n a g e w o r k s o f t h e C e n t r e S t r e e t M u n i c i p a l D r a i n b a s e d o n a n d i n a c c o r d a n c e w i t h t h e t e r m s a n d c o n d i t i o n s o f t h e t e n d e r a c c e p t e d ' , A N D W H E R E A S t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m ( t h e " M u n i c i p a l i t y " ) d e s i r e s t o e n t e r i n t o a n a g r e e m e n t w i t h F r o e s e E x c a v a t i n g f o r c o n s t r u c t i o n o f t h e C e n t r e S t r e e t D r a i n i n a c c o r d a n c e w i t h t h e C o n t r a c t a s p r e p a r e d b y C y r i l J . D e m e y e r e L i m i t e d ; T H E R E F O R E t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m e n a c t s a s f o l l o w s : 1 . T H A T t h e M u n i c i p a l i t y e n t e r i n t o a n d e x e c u t e a n a g r e e m e n t w i t h F r o e s e E x c a v a t i n g f o r c o n s t r u c t i o n o f t h e C e n t r e S t r e e t M u n i c i p a l D r a i n i n a c c o r d a n c e w i t h t h e C o n t r a c t a t t a c h e d h e r e t o a s S c h e d u l e " A " a n d f o r m i n g p a r t o f t h i s B y - L a w ; 2 . T H A T t h e M a y o r a n d t h e C l e r k o f t h e M u n i c i p a l i t y a r e h e r e b y a u t h o r i z e d a n d d i r e c t e d o n b e h a l f o f t h e M u n i c i p a l i t y t o e x e c u t e a l l d o c u m e n t s a s m a y b e r e q u i r e d t o g i v e e f f e c t t o t h e s e p r e s e n t s . 3 . T H A T t h i s b y - l a w s h a l l c o m e i n t o f u l l f o r c e a n d e f f e c t u p o n f i n a l p a s s i n g . R E A D A F I R S T S E C O N D A N D T H I R D T I M E A N D F I N A L L Y P A S S E D T H I S T H 1 9 1 n D A Y O F J U L Y 2 0 1 2 . M a y o r C l e r k S t a f f R e p o r t D R 2 0 1 2 - 1 1 r e g a r d i n g C e n t r e S t r e e t D r a i n P a g e 1 3 1 o f 2 4 1 ^ P i X S A A f M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m 9 3 4 4 P l a n k R o a d , P o s t O f f i c e B o x 1 6 0 S t r a f f o r d v i l l e O N N O J 1 Y O \ % ^ P h o n e ( 5 1 9 ) 8 6 6 - 5 5 2 1 F a x ( 5 1 9 ) 8 6 6 - 3 8 8 4 . " s s s y ^ ^ C E N T R E S T R E E T M U N I C I P A L D R A I N V I L L A G E O F V I E N N A M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M F O R M O F T E N D E R S e a l e d t e n d e r s s h a l l b e r e c e i v e d b y t h e C l e r k a t t h e M u n i c i p a l O f f i c e s a t 9 3 4 4 P l a n k R o a d , S t r a f f o r d v i l l e , O n t a r i o , N O J 1 Y O b y n o l a t e r t h a n 1 2 p m o n J u l y 1 6 , 2 0 1 2 . T E N D E R S E C U R I T Y : A b i d d e p o s i t i s r e q u i r e d a s t e n d e r s e c u r i t y a n d s h a l l e q u a l t h e s u m o f 1 0 % o f t h e v a l u e i n c l u d e d i n t h e t e n d e r p r i c e . T h e b i d d e p o s i t s h a l l b e i n t h e f o n n o f a c e r t i f i e d c h e q u e p a y a b l e t o t h e M u n i c i p a l i t y . T h e c h e q u e d e p o s i t e d b y f h e u n s u c c e s s f u l T e n d e r e r s w i l l b e r e t u r n e d w i t h o u t d e l a y . C O N T R A C T S E C U R I T Y : T h e b i d d e p o s i t o f t h e s u c c e s s f u l T e n d e r s h a l l b e r e t a i n e d b y t h e M u n i c i p a l i t y u n t i l t h e c o n t r a c t i s c o m p l e t e d a n d a c o m p l e t i o n c e r t i f i c a t e i s i s s u e d b y t h e E n g i n e e r . T h e s u c c e s s f u l C o n t r a c t o r s h a l l h a v e t h e o p t i o n o f f u r n i s h i n g t h e M u n i c i p a l i t y w i t h a P e r f o r m a n c e B o n d t o r e p l a c e t h e b i d d e p o s i t a s o u t l i n e d . T h e P e r f o r m a n c e B o n d s h a l l e n s u r e c o m p l e t i o n o f t h e w o r k a n d m a i n t e n a n c e o f t h e w o r k f o r a p e r i o d o f o n e y e a r a f t e r t h e d a t e o f t h e c o m p l e t i o n c e r t i f i c a t e . T h e T e n d e r s h a l l e n c l o s e t h e f o l l o w i n g . ( a ) A C e r t i f i e d C h e q u e o f $ 5 y ( ( ^ ? f e f > r e s e n t m g t h e b i d d e p o s i t a s s p e c i f i e d a b o v e ( b ) A C e r t i f i c a t e o f C l e a r a n c e f r o m t h e W o r k p l a c e S a f e t y a n d I n s u r a n c e B o a r d s t a t i n g t h a t a l l c o m p e n s a t i o n h a s b e e n p a i d . T h e T e n d e r s h a l l a l s o c o m p l e t e t h e f o l l o w i n g s e c t i o n : ( a ) I f a w a r d e d t h e C o n t r a c t , t h e T e n d e r a g r e e s t o c o m m e n c e w o r k o n o r b e f o r e . ^ . M . E L . . a n d t o f u l l y c o m p l e t e t h e w o r k o n o r b e f o r e . . X l . t ^ G . ( b ) T h e m a j o r e q u i p m e n t p r o p o s e d f o r u s e o n t h i s p r o j e c t ^ . ^ . 5 . A . X o n . . ^ L ^ ( * o . ^ . . . . . . . . . ^ l o . / & ^ ^ J k e ^ . . . . . . . . ^ . . 5 P . . . . , ^ o ^ . I S Z t C & C ^ . . . . ^ . K . l d . . . . . S ; t e ^ . . . . . . . . . ^ . t ' . . A A £ t . . . . . D . u . w 3 ^ . . . . . ^ c . u . O K . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ^ ( c ) I f a n y w o r k i s t o b e s u b - l e t , l i s t t h e w o r k a n d t h e p r o p o s e d s u b - c o n t r a c t o r h e r e * S t a f f R e p o r t D R 2 0 1 2 - 1 1 r e g a r d i n g C e n t r e S t r e e t D r a i n P a g e 1 3 2 o f 2 4 1 0 7 3 0 M D C E N T R E S T R E E T M U N I C I P A L D R A I N V I L L A G E Q F V f f i N N A M U N I C I P A L I T i f 0 £ B A Y H A M F O R M O F T E N D E R G e n t l e m e n : i / W e T y t ^ n T T O ^ - J - - ^ K O ^ S ^ R ^ A V + T ^ f r I t h e u n d e r s i g n e d h a v e e x a m i n e d t h e l o c a l i t y a n d s i t e o f t h e p r o p o s e d w o r k , a n d a l l c o n t r a c t d o c u m e n t s r e l a t i n g t h e r e t o , i n c l u d i n g t h e D r a w i n g s , F o r m o f T e n d e r , F o r m o f A g r e e m e n t a n d A d d e n d u m / A d d e n d a N o . _ l _ t o N o . _ * h e r e b y t e n d e r a n d o f f e r i n a c c o r d a n c e t h e r e w i t h t o e n t e r i n t o a c o n t r a c t w i t h i n t h e p r e s c r i b e d t i m e t o c o n s t r u c t t h e s a i d w o r k s i n s t r i c t a c c o r d a n c e w i t h t h e c o n t r a c t d o c u m e n t s a n d s u c h f u r t h e r d e t a i l d r a w i n g s a s m a y b e s u p p l i e d f r o m t i m e t o t i m e , a n d t o f u r n i s h a l l m a t e r i a l s , l a b o u r , t o o l s , p l a n t , m a t t e r s e m d t h i n g s n e c e s s a r y t h e r e f o r e c o m p l e t e a n d r e a d y f o r u s e w i t h i n t h e t i m e s p e c i f i e d f o r t h e t o t a l t e n d e r s u m o f k y ^ U A / ' l ^ t W f s f t . ^ \ A Q S A . u ^ v A A Q j s L - i - . L v i f ' . 2 ^ D o l l a r s ( $ 5 0 2 ^ 0 7 f c ) , e x c l u d i n g H S T , o r s u c h o t h e r s u m a s m a y b e a s c e r t a i n e d i n a c c o r d a n c e w i t h t h e / c o n t r a c t . * T h e T e n d e r e r w i l l i n s e r t h e r e t h e n u m b e r s o f t h e a d d e n d a r e c e i v e d b y h i m d u r m g t h e t e n d e r p e r i o d a n d t a k e n m t o a c c o u n t b y h i m i n p r e p a r i n g t h i s t e n d e r . F O R M O F T E N D E R 1 . S t a f f R e p o r t D R 2 0 1 2 - 1 1 r e g a r d i n g C e n t r e S t r e e t D r a i n P a g e 1 3 3 o f 2 4 1 S C H E D U L E O F I T E M S A N D P R I C E S 0 7 3 O M D N o t e : R e f e r t o C o n t r a c t D r a w i n g s a n d G e n e r a l N o t e s E S T D U N I T B I D I T E M D E S C R I P T I O N U N I T Q T Y P R I C E A M O U N T B r a n c h ' A ' 1 . 1 3 7 5 m m 0 B O S S P O L Y T I T E H D P E D R I V E W A Y C U L V E R T I N C L U D I N G G R A N U L A R ( A ' B E D D I N G i ) 7 . 5 m L O N G E A C H 2 1 5 1 . T I U 1 2 3 ^ 6 i i ) 1 5 . 5 m L O N G E A C H 3 o ^ Z 2 , 2 1 0 . 7 ^ 1 . 2 E X C A V A T I O N A N D G R A D I N G S W A L E ( E S T ' D L E N G T H = 3 7 m ) L / S 1 { \ . o 5 o i r i ^ o . o o 1 . 3 S T R I P A N D R E P L A C E T O P S O I L A N D H Y D R A U L I C S E E D I N G ( E S T D Q T ^ = l 8 5 m 2 ) L / S i o - e i g o o o . o o 1 . 4 R E S T O R A T I O N O F G R A V E L ^ 5 . 5 0 D R I V E W A Y S W I T H G R A N U L A R ' A ' T O N N E 6 0 1 . 9 5 0 - 0 ( 3 T O T A L B R A N C H A ' I O J 0 6 i t B r a n c h ' B ' 2 . 1 3 7 5 m m 0 B O S S P O L Y T I T E H D P E D R I V E W A Y C U L V E R T I N C L U D I N G G R A N U L A R ( A ' B E D D I N G - 1 0 m L O N G E A C H t 5 V = U $ 1 . S i t . i o 2 . 2 E X C A V A T I O N A N D G R A D I N G S W A L E ( E S T ' D L E N G T H = 5 3 m ) L / S ^ 0 . 5 J , w . ( ^ c - w ^ 2 . 3 S T R I P A N D R E P L A C E T O P S O I L A N D H Y D R A U L I C S E E D I N G ( E S T D Q T y = 2 6 5 m 2 ) L / S \ o - Z \ 3 8 ^ . ^ 5 2 . 4 R E S T O R A T I O N O F G R A V E L D R I V E W A Y S W T T H G R A N U L A R < A T O N N E 2 0 3 Z . S o ( a S O . O O 2 . 5 S A L V A G E E X I S T I N G G R A V E L P A R K I N G A R E A A T M U N I C I P A L N O . 1 P E A R L S T R E E T A N D R E L O C A T E T O A D J A C E N T D R T V E W A Y L / S c t Z O - 0 0 7 8 ^ o T O T A L B R A N C H ' S ' F O R M O F T E N D E R 2 . S t a f f R e p o r t D R 2 0 1 2 - 1 1 r e g a r d i n g C e n t r e S t r e e t D r a i n P a g e 1 3 4 o f 2 4 1 S C H E D U L E O F I T E M S A N D P R I C E S 0 7 3 0 M D N o t e : R e f e r t o C o n t r a c t D r a w i n g s a n d G e n e r a l N o t e s E S T ' D U N I T B I D I T E M D E S C R I P T I O N U N I T O T Y P R I C E A M O U N T B r a n c h ' C ' 3 . 1 E X C A V A T I O N A N D G R A D E S W A L E I N C L . T O P S O I L R E P L A C E M E N T A N D H Y D R A U L I C S E E D I N G ( E S T D L E N G T H = 1 0 m ) L / S 6 ? 5 S o o $ ( s > 5 . 5 ' - o c > T O T A L B R A N C H < C i 0 0 M a i n D r a i n 4 . 1 E X C A V A T I O N A N D G R A D I N G S W A L E I N C L U D I N G 1 0 0 m m 0 S U B D R A I N B E T W E E N M U N . N O . 1 9 A N D 2 3 ( E S T ' D L E N G T H = 6 3 m ) L / S 3 0 . ^ s J l 5 ^ o o 4 . 2 4 5 0 m m 0 B O S S P O L Y T I T E H D P E R O A D C R O S S I N G I N C L U D I N G G R A N U L A R ( A ' B E D D I N G A N D . 5 3 1 £ J ^ 3 ^ n _ 2 o B A C K F I L L m 1 4 7 4 . 3 R E S T O R A T I O N O F C E N T R E S T R E E T i ) 4 0 m m H L 3 L / S 1 ^ 0 0 , 0 0 7 i i ) 5 0 m m H L 8 L / S ^ 3 o o - n o i i i ) 1 5 0 m m G R A N U L A R ' A T O N N E 2 5 S . e o 2 ^ - 0 0 i v ) 3 0 0 m m G R A N U L A R ' B ' T O N N E 5 0 1 4 - ~ 7 S - I S ^ . S Q 4 . 4 E X C A V A T I O N A N D G R A D I N G S W A L E A D J A C E N T T O C E N T R E S T R E E T ( E S T ' D L E N G T H = 3 0 m ) L / S C S o o Q O O o o 4 . 5 6 0 0 m m x 6 0 0 m m P R E C A S T C O N C R E T E C A T C H B A S I N S 1 I N C L U D D T O F R A M E A N D G R A T E E A C H 4 \ ^ C C ^ i s ( o . C . i ^ . - w 4 . 6 3 7 5 m m 0 P V C S D R 3 5 R I B B E D E Q U I V A L E N T I N C L U D I N G G R A N U L A R ' A ' B E D D I N G , N A T I V E B A C K F I L L A N D E X C A V A T I O N A N D G R A D I N G O F S W A L E A B O V E i ) C B 1 T O C B 2 m 3 4 . 5 ( ^ - e i - ? ? n . ^ g i i ) C B 2 T O C B 3 m 5 9 . 5 , ^ 8 4 ^ H J - ' i B S U B - T O T A L M A I N D R A I N $ J O , ( ^ . ^ F O R M O F T E N D E R 3 . S t a f f R e p o r t D R 2 0 1 2 - 1 1 r e g a r d i n g C e n t r e S t r e e t D r a i n P a g e 1 3 5 o f 2 4 1 S C H E D U L E O F I T E M S A N D P M C E S 0 7 3 0 M D N o t e : R e f e r t o C o n t r a c t D r a w i n g s a n d G e n e r a l N o t e s E S P D U N I T B I D I T E M D E S C R I P T I O N U N I T Q T Y P R I C E A M O U N T £ i o ^ r u < ^ S U B - T O T A L C A R R I E D F O R W A R D 4 . 7 3 7 5 m m 0 P V C S D R 3 5 R I B B E D E Q U F V A L E N T I N C L U D I N G C L E A R I N G A N D G R U B B I N G , G R A N U L A R ' A ' B E D D I N G A N D N A T T V E B A C K F D . L C B 3 T O C B 4 m 2 9 ^ - W 2 5 - 3 1 0 . e x ? 4 . 8 4 5 0 m m 0 B O S S P O L Y T I T E H D P E I N C L U D I N G G R A N U L A R ' A ' B E D D I N G A N D N A T I V E B A C K F I L L W 0 - ^ 0 ' | , ( U . b O c / w R O D E N T G A T E C B 4 T O O U T L E T m 4 4 . 9 2 0 0 m m S I Z E R J P R A P O N G E O T E X T I L E ( E S T ' D Q T y r = 3 0 m 2 ) L / S 3 \ . . ~ l ^ 7 5 ^ . o o 4 . 1 0 S T R I P A N D R E P L A C E T O P S O O . A N D H Y D R A U L I C S E E D I N G ( E S T D Q T ^ = 1 , 0 0 0 m L / S ( 0 - ^ [ I D f i . 1 0 2 4 . 1 1 F I N E G R A D I N G A N D S E E D I N G R E A R Y A R D - M U N . N O . 1 P E A R L S T R E E T ( E S T ' D Q T y = 4 0 0 m 2 ) L / S 1 - - 1 S I . S o o - o o / 4 . 1 2 R E M O V A L A N D D I S P O S A L O F E X I S T I N G C U L V E R T A N D C A T C H B A S I N ( S ) L / S ^ 5 5 0 - Q ^ T O T A L M A I N D R A I N $ ^ T O . ^ P r o v i s i o n a l I t e m s 5 . 1 S I L T F E N C E m 3 0 - s n a s / . H o c 5 . 2 S T R A W B A L E S E A C H 1 0 E . o o S o ^ o 5 . 3 S O D D I N G I N U E U O F S E E D m 2 0 L 2 5 5 0 0 - o Q 2 T O T A L P R O V I S I O N A L I T E M S 5 0 ^ 3 o - ' ? f c ^ , . 0 . - 7 C & s T O T A L T E N D E R P R I C E ( E X C L . H S T ) s ' w . E : A m o u n t o f f e n d e r t o b e r e p e a t e d i n w r i t i n g A M / t / v g ^ L . i A ^ > - ^ 1 ^ a t / \ ^ . A 4 v A K J A A ^ ^ A ^ A U . ^ A ^ 7 ^ J L T \ D o l l a r s a H A R M O N I Z E D S A L E S T A X ( H S T ) W I L L B E I N A D D I T I O N T O T E N D E R P R I C E S . F O R M O F T E N D E R 4 . S t a f f R e p o r t D R 2 0 1 2 - 1 1 r e g a r d i n g C e n t r e S t r e e t D r a i n P a g e 1 3 6 o f 2 4 1 T h e T e n d e r e r a g r e e s t o c o m p l e t e t h e w o r k s w i t h i n a t i m e t o b e k n o w n a s t h e " T i m e f o r C o m p l e t i o n " i n t h e I n f o r m a t i o n f o r T e n d e r e r s . T h e T e n d e r e r a g r e e s t h a t t h i s T e n d e r i s s u b j e c t t o a f o r m a l c o n t r a c t b e i n g p r e p a r e d a n d e x e c u t e d . T h e T e n d e r e r d e c l a r e s t h a t n o p e r s o n , f i r m o r c o r p o r a t i o n o t h e r t h a n t h e T e n d e r e r h a s a n y i n t e r e s t i n t h i s T e n d e r o r i n t h e p r o p o s e d C o n t r a c t f o r w h i c h t h i s T e n d e r i s m a d e . T h e T e n d e r e r f u r t h e r d e c l a r e s t h a t t h i s T e n d e r i s m a d e w i t h o u t a n y c o n n e c t i o n , c o m p a r i s o n o f f i g u r e s , o r a r r a n g e m e n t s w i t h , o r k n o w l e d g e o f , a n y o t h e r c o r p o r a t i o n , f i r m o r p e r s o n m a k i n g a T e n d e r f o r d i e s a m e w o r k a n d i s i n a l l r e s p e c t s f a i r a n d w i t h o u t c o l l u s i o n o r f r a u d . T h e T e n d e r e r f u r t h e r d e c l a r e s t h a t n o o f f i c e r o r e m p l o y e e o f t h e M u n i c i p a l i t y o r o f t h e C o n s u l t i n g E n g i n e e r i s o r w i l l b e c o m e i n t e r e s t e d d i r e c t l y o r i n d i r e c t l y a s a c o n t r a c t i n g p a r t y , p a r t n e r , s h a r e h o l d e r , s u r e t y o r o t h e r w i s e i n o r i n t h e p e r f o r m a n c e o f t h e C o n t r a c t o r i n t h e s u p p l i e s , w o r k o r b u s i n e s s t o w h i c h i t r e l a t e s , o r i n a n y p o r t i o n o f t h e p r o f i t s t h e r e o f , o r i n a n y o f t h e m o n i e s t o b e d e r i v e d t h e r e f r o m . T h e T e n d e r e r f u r t h e r a g r e e s t h a t , i f t h i s T e n d e r i s a c c e p t e d b y t h e O w n e r , 1 ) h e w i l l c a r r y o u t a d d i t i o n a l o r e x t r a w o r k ( i n c l u d i n g t h e s u p p l y i n g o f a n y a d d i t i o n a l m a t e r i a l s o r e q u i p m e n t p e r t a i n i n g t h e r e t o ) o r w i l l d e l e t e a n y w o r k a s m a y b e r e q u i r e d b y t h e E n g i n e e r i n a c c o r d a n c e w i t h t h e C o n t r a c t , 2 ) t h e c a r r y i n g o u t o f a n y w o r k r e f e r r e d t o i n p a r a g r a p h 1 ) a b o v e o r t h e i s s u a n c e b y t h e E n g i n e e r o f a C o n t r a c t C h a n g e O r d e r r e l a t i n g t o s u c h w o r k o r t h e a c c e p t a n c e b y t h e T e n d e r e r o f s u c h C o n t r a c t C h a n g e O r d e r s h a l l n o t , e x c e p t a s e x p r e s s l y s t a t e d i n s u c h C o n t r a c t o r o f a n y C o n t r a c t w a i v e o r i m p a i r a n y o f t h e t e r m s o f t h e C o n t r a c t C h a n g e O r d e r p r e v i o u s l y i s s u e d b y t h e E n g i n e e r o r a n y o f t h e r i g h t s o f t h e O w n e r o r o f t h e E n g i n e e r u n d e r f h e C o n t r a c t 3 ) h e w i l l p a y t o t h e O w n e r ( i n a d d i t i o n t o a m o u n t s p a y a b l e b y t h e O w n e r i n r e s p e c t o f s i t e s u p e r v i s i o n o f t h e w o r k ) , t h e s u m s s p e c i f i e d i n t h e C o n t r a c t a s L i q u i d a t e d D a m a g e s f o r e a c h c a l e n d a r d a y t h a t t h e w o r k s u n d e r t h e C o n t r a c t , a s e x p r e s s l y m o d i f i e d b y a l l C o n t r a c t C h a n g e O r d e r s i s s u e d b y t h e E n g i n e e r , r e m a i n u n c o m p l e t e d a f t e r t h e e x p i r y o f t h e " T i m e f o r C o m p l e t i o n s p e c i f i e d i n t h e C o n t r a c t o r s u c h e x t e n d e d t i m e s f o r c o m p l e t i o n a s m a y b e a l l o w e d i n w r i t i n g b y t h e E n g i n e e r , a n d 4 ) t h e p r i c e s a p p l i c a b l e t o w o r k r e f e r r e d t o i n p a r a g r a p h 1 ) a b o v e s h a l l b e d e t e r m i n e d a s f o l l o w s : a ) t h e S c h e d u l e o f I t e m s a n d P r i c e s s h a l l a p p l y w h e r e a p p l i c a b l e ; a n d b ) i f t h e S c h e d u l e o f I t e m s a n d P r i c e s i s i n a p p l i c a b l e , t h e p r i c e s s h a l l b e d e t e r m i n e d i n a c c o r d a n c e w i t h S e c t i o n 1 0 3 - 3 , E x t r a W o r k o f t h e G e n e r a l C o n d i t i o n s . F O R M O F T E N D E R 5 . S t a f f R e p o r t D R 2 0 1 2 - 1 1 r e g a r d i n g C e n t r e S t r e e t D r a i n P a g e 1 3 7 o f 2 4 1 C O N T R A C T O R S A N D S U P P L I E R S T h e f o l l o w i n g i s a l i s t o f s u b c o n t r a c t o r s a n d s u p p l i e r s w h i c h w e p r o p o s e d t o e m p l o y f o r t h i s p r o j e c t . S U B T R A D E N A M E O F S U B C O N T R A C T O R S C O P E O F W O R K ^ P - . p ^ p r c d L c J t S . \ p ; ^ P p i i i r r \ c e 5 p T ^ i o ^ n ^ o ^ S I G ^ c i r C \ ^ d C i r ^ ^ d ? ^ p p ( ; e . r » r W f ^ ^ ^ D a t e d a t t h i s d a y o f 2 0 1 2 . / T / ^ 2 C = ^ J S - S i g n a i t n e s s S i t u r e o f T e n d e r e r ^ - 3 6 , ^ ; F + L C ^ B ^ - Y 3 . ^ A d d r e s s S - ^ Y ^ ^ i ^ C i t y , T o w n / ^ O T " \ V O * A P o s t a l C o d e S l ^ - ^ n - 5 5 6 1 T e l e p h o n e N o . F a x N o . ( S E A L ) N O T E ; I f t h e T e n d e r i s s u b m i t t e d b y o r o n b e h a l f o f a c o r p o r a t i o n , i t m u s t b e s i g n e d i n t h e n a m e o f s u c h c o r p o r a t i o n b y t h e d u l y a u t h o r i z e d o f f i c e r s a n d t h e s e a l o f t h e c o r p o r a t i o n m u s t b e a f f i x e d . I f t h e T e n d e r i s s u b m i t t e d b y o r o n b e h a l f o f a n i n d i v i d u a l o r a p a r t n e r s h i p , a s e a l m u s t b e a f f i x e d o p p o s i t e t h e s i g n a t i r e o f t h e i n d i v i d u a l o r t h e p a r t n e r . F O R M O F T E N D E R 6 . S t a f f R e p o r t D R 2 0 1 2 - 1 1 r e g a r d i n g C e n t r e S t r e e t D r a i n P a g e 1 3 8 o f 2 4 1 A G R E E M E N T T H I S A G R E E M E N T M A D E ( i n d u p l i c a t e ) t h i s d a y o f A . D . , 2 0 1 2 . B E T W E E N : H e r e i n a f t e r c a l l e d t h e " C o n t r a c t o r " O F T H E F I R S T P A R T , A N D M U N I C I P A L T T Y O F B A Y H A M H e r e i n a f t e r c a l l e d t h e " O w n e r " O F T H E S E C O N D P A R T . W r T N E S S E T H t h a t t h e P a r t y o f t h e F i r s t P a r t , f o r a n d i n c o n s i d e r a t i o n o f p a y m e n t o r p a y m e n t s s p e c i f i e d i n A e t e n d e r f o r t h i s w o r k , h ^ b y a g r e e s t o f a m i s h a ^ e q u i p m e n t , s u p p l i e s , l a b o u r a n d o t h e r m e a n s o f c o n s t r u c t i o n , a n d t o t h e s a t i s f a c t i o n o f t h e E n g i n e e r , t o d o a l l t h e w o r k a s d e s c r i b e d h e r e a f t e r , f u r n i s h a l l m a t e r i a l s e x c e p t a s h e r e i n o t h e r w i s e s p e c i f i e d , a n d t o c o m p l e t e s u c h w o r k s i n s t r i c t a c c o r d a n c e w i t h t h e p l a n s , s p e c i f i c a t i o n s , a n d t e n d e r t h e r e f o r e , a l l o f w h i c h a r e t o b e r e a d h e r e w i t h a n ( ^ o r m P a r t o ^ t h l s P r c s ! | ? a S I , e e m e n t ? s f i l ^ y a n d c o m p l e t e l y t o a l l i n t e n t s a n d p u r p o s e a s t h o u g h a l l t h e s t i p u l a t i o n s t h e r e o f h a v e b e e n e m b o d i e d h e r e i n . T h e w o r k t o b e d o n e i s C E N T R E S T R E E T M U N I C I P A L D R A I N , V I L L A G E O F V I E N N A . T h e C o n t r a c t o r a g r e e s t o d o t h e w o r k a s a n d w h e n d i r e c t e d t o b e d o n e b y t h e E n g i n e e r a n d t o c o m p l e t e t h e s a m e w i t h i n a t i m e t o b e k n o w n a s t h e " T i m e o f C o m p l e t i o n " i n t h e I n f o r m a t i o n f o r T e n d e r e r s . T h e C o n t r a c t o r f u r t h e r a g r e e s t o p a y t o t h e P a r t y o f t h e S e c o n d P a r t , T w o H u n d r e d D o l l a r s p e r d a y a s l i q u i d a t e d d a m a g e s f o r e v e r y d a y b e y o n d t h e e x p i r a t i o n o f t h e d a t e o f c o m p l e t i o n s t a t e d h e r e i n . T h e C o n t r a c t o r a g r e e s A a t s u c h m o n i e s m a y b e d e d u c t e d f r o m a n y m o n i e s d u e o n t h e e x p i r y d a t e o r t o b e c o m e d u e t o t h e C o n t r a c t o r f r o m t h e o p e r a t i o n s u n d e r t h i s a g r e e m e n t . I n C O N S I D E R A T I O N W H E R E O F , s a i d P a r t y o f t h e S e c o n d P a r t , a g r e e s t o p a y t o t h e C o n t r a c t o r f o r a l l w o r k d o n e i n t h e m a n n e r p r o v i d e d b y t h e s p e c i f i c a t i o n s o f t h i s C o n t r a c t , t h e u n i t p r i c e s o n t h e t e n d e r . W T T N E S S t h e h a n d a n d s e a l o f t h e C o n t r a c t o r a n d w i t n e s s t h e C o r p o r a t e S e a l o f t h e O w n e r u n d e r t h e h a n d s o f i t s p r o p e r o f f i c e r s i n t h a t b e h a l f . S I G N E D , S E A L E D A N D D E L W E R E D F R O ^ $ P E ^ A v A T f k } ^ I N T H E P R E S E N C E O F C o n t r a c t o r M U N I C I P A L H Y O F B A Y H A M J 2 £ - ^ . V , £ > - A - A s j f o s i g n a t u r e o f ^ o n t r a c t o r S t a f f R e p o r t D R 2 0 1 2 - 1 1 r e g a r d i n g C e n t r e S t r e e t D r a i n P a g e 1 3 9 o f 2 4 1 Page 140 of 241 C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M S T A F F R E P O R T T O : M a y o r & M e m b e r s o f C o u n c i l D A T E : J u l y 1 9 , 2 0 1 2 F R O M : D r a i n a g e S u p e r i n t e n d e n t R E P O R T : D R 2 0 1 2 - 0 1 2 S U B J E C T : L i t t l e J e r r y C r e e k D r a i n R e v i s e d S c h e d u l e " C " P u r p o s e : T h i s r e p o r t i s t o i n f o r m C o u n c i l o f a n o v e r s i g h t i n 2 0 0 6 r e g a r d i n g a d i s c r q i a n c y i n E n g i n e e r i n g R e p o r t f o r t h e L i t t l e J e r r y C r e e k D r a i n a n d t o a c c e p t a r e v i s e d m a i n t e n a n c e a s s e s s m e n t s c h e d u l e t o a d d r e s s t h e d i s c r e p a n c y . B a c k g r o u n d : O n A u g u s t 1 7 , 2 0 0 6 C o u n c i l g a v e 3 r d r e a d i n g t o t h e P r o v i s i o n a l B y - L a w N o . 2 0 0 6 - 0 6 5 w i t h r e g a r d s t o t h e E n g i n e e r s R q 3 o r t N o . 2 0 4 1 3 5 f r o m S p r i e t A s s o c i a t e s . S t a f f C o m m e n t s : I n J u l y 2 0 0 6 a n u m b e r o f s e v e r a n c e s a n d c o n s o l i d a t i o n s w e r e a d d r e s s e d w h i c h r e q u i r e d a m e n d m e n t s t o S c h e d u l e " C " , A s s e s s m e n t f o r M a i n t e n a n c e o f t h e E n g i n e e r ' s r e p o r t . S p r i e t A s s o c i a t e s a m e n d e d a n d s u b m i t t e d a r e v i s e d S c h e d u l e " C " w i t h a r e v i s e d d a t e o f J u l y 1 8 , 2 0 0 6 . A t t h a t t i m e a b y - l a w w a s n o t p r e p a r e d t o a c c e p t t h e r e v i s e d S c h e d u l e " C " . I t i s n e c e s s a r y t o p a s s a b y - l a w t o r e c o g n i z e t h e r e v i s e d S c h e d u l e " C " s o t h a t f u t u r e d r a i n m a i n t e n a n c e c o s t s c a n b e p r o p e r l y s h a r e d o n t h e l a n d o w n e r s i n t h e d r a i n ' s w a t e r s h e d . R e c o m m e n d a t i o n s : " T H A T S t a f f R e p o r t D R 2 0 1 2 - 0 1 2 b e r e c e i v e d ; A N D T H A T B y - L a w # 2 0 1 2 - 0 8 6 , b e i n g a B y - L a w t o a c c e p t a r e v i s e d S c h e d u l e " C " f o r t h e L i t t l e J e r r y C r e e k D r a i n E n g i n e e r s R e p o r t N o . 2 0 4 1 3 5 f r o m S p r i e t A s s o c i a t e s b e p r e s e n t e d t o C o u n c i l f o r e n a c t m e n t " R e s p e c t f u l l y s u b m i t t e d , R e j H e w p d B ^ ^ < ^ ' - , t D r a i n a g e S u p ^ H n t e n d e n t K y ^ k r u ^ B i l l K n i f t o n A d i i l i n i s t r a ^ o r \ S t a f f R e p o r t D R 2 0 1 2 - 0 1 2 r e g a r d i n g L i t t l e J e r r y C r e e k P a g e 1 4 1 o f 2 4 1 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M B Y - L A W 2 0 1 2 - 0 8 6 A M E N D I N G B Y - L A W # 2 0 0 6 - 0 6 5 B E I N G A B Y - L A W T O P R O V I D E F O R T H E L I T T L E J E R R Y C R E E K M U N I C I P A L D R A I N W H E R E A S f h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m b y B y - l a w # 2 0 0 6 - 0 6 5 e n a c t e d o n t h t h e 1 7 d a y o f A u g u s t 2 0 0 6 p r o v i d e d f o r t h e c o n s t r u c t i o n o f t h e L i t t l e J e r r y C r e e k M u n i c i p a l D r a i n ; a n d f o r t h e l e v y a s s e s s m e n t s u p o n l a n d s a n d r o a d s t o w h i c h t h e L i t t l e J e r r y C r e e k M u n i c i p a l D r a i n a g e w o r k s i s c h a r g e a b l e ; W H E R E A S i t h a s b e e n d e e m e d t h a t t h e a s s e s s m e n t f o r m a i n t e n a n c e S c h e d u l e ' C ' d a t e d M a y 1 5 , 2 0 0 6 a t t a c h e d t o t h e E n g i n e e r ' s R e p o r t # 2 0 4 1 3 5 i s i n c o r r e c t ; A N D W H E R E A S t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m n o w d e e m s i t n e c e s s a r y t o r e p l a c e t h e a s s e s s m e n t f o r m a i n t e n a n c e S c h e d u l e ' C ' d a t e d M a y 1 5 , 2 0 0 6 w i t h t h e a t t a c h e d S c h e d u l e ' C ' d a t e d J u l y 1 8 , 2 0 0 6 ; N O W T H E R E F O R E T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M H E R E B Y E N A C T S A S F O L L O W S : 1 . T H A T t h e a s s e s s m e n t f o r m a i n t e n a n c e S c h e d u l e ' C ' d a t e d M a y 1 5 , 2 0 0 6 a t t a c h e d t o B y - l a w 2 0 0 6 - 0 6 5 , b e r e p e a l e d a n d r e p l a c e d w i t h t h e a s s e s s m e n t f o r m a i n t e n a n c e S c h e d u l e ' C ' d a t e d J u l y 1 8 , 2 0 0 6 a t t a c h e d h e r e t o ; 2 . T H A T i n a l l o t h e r r e s p e c t s B y - l a w 2 0 0 6 - 0 6 5 b e h e r e b y c o n f i r m e d u n t i l s u c h t i m e a s C o u n c i l a c c e p t s a n e w E n g i n e e r ' s R e p o r t a s s e s s i n g t h i s p o r t i o n o f t h e L i t t l e J e r r y C r e e k M u n i c i p a l D r a i n ; 3 . T H A T t h i s B y - l a w c o m e s i n t o f u l l f o r c e a n d e f f e c t u p o n t h e p a s s i n g t h e r e o f . t h R e a d a f i r s t , s e c o n d a n d t h i r d t i m e a n d f i n a l l y p a s s e d t h i s 1 9 d a y o f J u l y , 2 0 1 2 . M a y o r C l e r k S t a f f R e p o r t D R 2 0 1 2 - 0 1 2 r e g a r d i n g L i t t l e J e r r y C r e e k P a g e 1 4 2 o f 2 4 1 S C H E D U L E ' C ' - A S S E S S M E N T F O R M A I N T E N A N C E 1 3 L I T T L E J E R R Y C R E E K D R A I N M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m R e v i s e d : J u l y 1 8 , 2 0 0 6 J o b N o . 2 0 4 1 3 5 M a y 1 5 , 2 0 0 6 P E R C E N T A G E O F A S S E S S E D C O S T S H E C T A R E S M A I N T E N A N C E F O R N E W M A I N T E N A N C E C O N . L O T A F F E C T E D R O L L N o C O S T S S C H E D U L E M A I N D R A I N M u n i c i p a l i t y o f B a v h a m 8 P t . 1 6 . 9 0 0 0 5 - 0 0 5 0 . 5 3 2 % $ 2 9 . 2 6 8 P t . 1 0 . 3 2 0 0 5 - 0 0 6 0 . 0 4 1 2 . 2 6 8 R . 1 0 . 6 8 0 0 5 - 0 0 7 0 . 0 4 1 2 . 2 6 8 P t . 1 1 . 1 8 0 0 5 - 0 0 7 - 0 3 0 . 0 4 1 2 . 2 6 8 P L 1 & 1 1 . 0 5 0 0 5 - 0 0 7 - 0 6 0 . 2 3 0 1 2 . 6 5 8 P t . 1 & 2 1 6 . 8 0 0 0 5 - 0 0 5 - 1 0 0 . 7 2 1 3 9 . 6 6 8 P t . 3 8 . 4 9 0 0 5 - 0 1 0 0 . 0 4 1 2 . 2 6 8 P t 3 & 4 3 1 . 2 2 0 0 5 - 0 1 1 0 . 0 4 1 2 . 2 6 * 8 P t 4 2 . 8 3 0 0 5 - 0 1 7 0 . 0 4 1 2 . 2 6 8 P t . 4 & 5 2 1 . 8 5 0 0 5 - 0 1 8 0 . 0 4 1 2 . 2 6 8 P t . 5 6 . 4 7 0 0 5 - 0 1 9 0 . 0 4 1 2 . 2 6 * 8 P t 5 0 . 2 3 0 0 5 - 0 1 8 - 0 1 0 . 0 4 1 2 . 2 6 8 R . 6 0 . 4 3 0 0 5 - 0 2 0 - 0 3 0 . 0 4 1 2 . 2 6 8 P t . 6 3 . 5 5 0 0 5 - 0 2 0 - 0 2 0 . 0 4 1 2 . 2 6 8 P t . 6 1 1 . 8 9 0 0 5 - 0 2 0 - 1 0 0 . 0 4 1 2 . 2 6 * 8 P t . 6 0 . 5 7 0 0 5 - 0 2 0 - 2 0 0 . 0 4 1 2 . 2 6 * 8 P t . 6 3 . 7 6 0 0 5 - 0 2 0 - 0 4 0 . 0 4 1 2 . 2 6 8 P t . 7 1 1 . 5 0 0 0 5 - 0 2 3 - 0 1 0 . 0 4 1 2 . 2 6 * 8 R . 7 1 . 1 9 0 0 5 - 0 2 3 - 2 0 0 . 0 4 1 2 . 2 6 * 8 P t . 7 0 . 4 8 0 0 5 - 0 2 3 0 . 0 4 1 2 . 2 6 * 8 P t . 7 0 . 8 5 0 0 5 - 0 2 3 - 0 2 0 . 0 4 1 2 . 2 6 * 8 P L 7 0 . 2 1 0 0 5 - 0 2 3 - 0 4 0 . 0 4 1 2 . 2 6 8 R . 7 0 . 1 9 0 0 5 - 0 2 3 - 0 8 0 . 0 4 1 2 . 2 6 * 8 P t . 7 0 . 1 9 0 0 5 - 0 2 3 - 1 0 0 . 0 4 1 2 . 2 6 * 8 P t . 7 0 . 1 9 0 0 5 - 0 2 3 - 4 0 0 . 0 4 1 2 . 2 6 8 P t . 8 3 . 6 4 0 0 5 - 0 2 5 0 . 0 4 1 2 . 2 6 * 8 P t . 8 0 . 4 0 0 0 5 - 0 2 7 0 . 0 4 1 2 . 2 6 * 8 P t . 8 0 . 3 5 0 0 5 - 0 2 7 - 1 0 0 . 0 4 1 2 . 2 6 * 8 P t . 8 1 . 9 5 0 0 5 - 0 2 7 - 2 0 0 . 0 4 1 2 . 2 6 * 8 R . 8 0 . 4 1 0 0 5 - 0 2 9 0 . 0 4 1 2 . 2 6 8 P t . 8 0 . 3 0 0 0 5 - 0 2 9 - 0 1 0 . 0 4 1 2 . 2 6 * 8 R . 8 0 . 3 8 0 0 5 - 0 3 0 0 . 0 4 1 2 . 2 6 8 P t . 8 0 . 6 9 0 0 5 - 0 3 1 - 0 2 0 . 0 4 1 2 . 2 6 8 P t . 8 & 9 4 . 4 5 0 0 5 - 0 3 1 0 . 0 4 1 2 . 2 6 * 8 P 1 . 8 & 9 1 . 0 5 0 0 5 - 0 3 1 - 0 4 0 . 0 4 1 2 . 2 6 9 N W V * 1 1 9 . 2 2 0 0 5 - 0 4 2 0 . 0 4 1 2 . 2 6 9 P t . N E V 4 1 1 9 . 2 0 0 0 5 - 0 4 3 0 . 0 4 1 2 . 2 6 * 9 P t . 1 1 . 0 2 0 0 5 - 0 4 1 - 0 1 0 . 0 4 1 2 . 2 6 9 P t . 0 . 3 8 0 0 5 - 0 4 1 0 . 0 4 1 2 . 2 6 S t a f f R e p o r t D R 2 0 1 2 - 0 1 2 r e g a r d i n g L i t t l e J e r r y C r e e k P a g e 1 4 3 o f 2 4 1 S C H E D U L E ' C ' - A S S E S S M E N T F O R M A I N T E N A N C E ( C o n t ' d ) 1 4 L I T T L E J E R R Y C R E E K D R A I N M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m P E R C E N T A G E O F A S S E S S E D C O S T S H E C T A R E S M A I N T E N A N C E F O R N E W M A I N T E N A N C E C O N . L O T A F F E C T E D R O L L N o C O S T S S C H E D U L E M A I N D R A I N - M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m ( C o n t ' d ) 9 P t . 2 4 . 8 8 0 0 5 - 0 4 0 0 . 7 4 9 % $ 4 1 . 2 0 9 P t . 1 . 0 4 0 0 5 - 0 4 0 - 0 1 0 . 0 4 1 2 . 2 6 9 P t . 1 & 2 2 7 . 8 3 0 0 5 - 0 4 1 - 0 2 0 . 0 4 1 2 . 2 6 9 N W P t . 2 1 8 . 1 3 0 0 5 - 0 4 6 0 . 0 4 1 2 . 2 6 9 N E P t . 2 2 0 . 7 2 0 0 5 - 0 4 6 - 1 0 0 . 0 4 1 2 . 2 6 9 S E % 2 2 0 . 5 0 0 0 5 - 0 4 4 1 . 0 2 3 5 6 . 2 7 ' 4 9 S E V 4 2 0 . 5 1 0 0 5 - 0 4 5 0 . 0 9 4 5 . 1 7 9 P t . N % 3 3 9 . 2 5 0 0 5 - 0 4 8 0 . 0 9 4 5 . 1 7 9 s w % 3 2 2 . 7 9 0 0 5 - 0 4 7 1 . 3 9 1 7 6 . 5 1 9 P t . 3 & 4 3 8 . 9 4 0 0 5 - 0 4 7 - 0 4 3 . 7 6 7 2 0 7 . 1 9 9 P t . N ^ 4 3 9 . 2 5 0 0 5 - 0 5 0 0 . 3 2 1 1 7 . 6 6 9 S E R . 4 2 0 . 2 3 0 0 5 - 0 4 7 - 0 8 0 . 5 6 0 3 0 . 8 0 * 9 P t . 4 & 5 2 . 0 2 0 0 5 - 0 4 9 0 . 0 4 1 2 . 2 6 9 S P t . 5 1 2 . 3 2 0 0 5 - 0 5 1 - 1 0 0 . 0 4 1 2 . 2 6 * 9 R . 5 0 . 3 0 0 0 5 - 0 5 1 - 0 6 0 . 0 4 1 2 . 2 6 * 9 P t . 5 0 . 3 0 0 0 5 - 0 5 1 - 1 5 0 . 0 4 1 2 . 2 6 * 9 P t . 5 0 . 3 0 0 0 5 - 0 5 1 - 2 3 0 . 0 4 1 2 . 2 6 * 9 P t . 5 0 . 3 0 0 0 5 - 0 5 1 - 2 6 0 . 0 4 1 2 . 2 6 * 9 P t . 5 0 . 3 0 0 0 5 - 0 5 1 - 2 4 0 . 0 4 1 2 . 2 6 * 9 P t . 5 0 . 2 7 0 0 5 - 0 5 1 - 0 4 0 . 0 4 1 2 . 2 6 * 9 P t . 5 0 . 2 7 0 0 5 - 0 5 1 - 0 2 0 . 0 4 1 2 . 2 6 * 9 P t . 5 0 . 2 7 0 0 5 - 0 5 1 - 2 2 0 . 0 4 1 2 . 2 6 * 9 P t . 5 0 . 2 7 0 0 5 - 0 5 1 - 2 0 0 . 0 4 1 2 . 2 6 9 P t . 5 0 . 2 7 0 0 5 - 0 5 1 - 0 0 0 . 0 4 1 2 . 2 6 9 N R : S ^ 5 2 2 . 4 0 0 0 5 - 0 5 2 - 0 1 0 . 0 8 8 4 . 8 4 * 9 P t . 5 1 . 9 2 0 0 5 - 0 5 2 0 . 0 8 8 4 . 8 4 * 9 P t . 5 0 . 4 7 0 0 5 - 0 5 4 0 . 2 4 9 1 3 . 7 0 9 P t . 5 1 . 3 0 0 0 5 - 0 5 3 0 . 0 8 8 4 . 8 4 9 S P t . N ^ 5 7 . 3 1 0 0 5 - 0 5 5 - 0 1 1 . 5 0 5 8 2 . 7 8 9 P t . N ^ 5 2 3 . 1 0 0 0 5 - 0 5 5 0 . 7 2 1 3 9 . 6 6 * 9 P t . 5 0 . 1 0 0 0 5 - 0 5 6 0 . 0 8 8 4 . 8 4 * 9 P t . 5 0 . 2 2 0 0 5 - 1 7 5 0 . 0 8 8 4 . 8 4 * 9 P t . 5 0 . 2 4 0 0 5 - 1 7 6 0 . 0 8 8 4 . 8 4 . 9 P t . 5 0 . 7 6 0 0 5 - 1 8 1 0 . 0 8 8 4 . 8 4 * 9 P t . 5 0 . 2 2 0 0 5 - 1 8 6 0 . 0 8 8 4 . 8 4 * 9 P t . 5 0 . 2 0 0 0 5 - 1 8 7 0 . 0 8 8 4 . 8 4 * 9 P t . 5 0 . 3 0 0 0 5 - 1 8 7 - 1 0 0 . 0 8 8 4 . 8 4 * 9 P t . 5 0 . 1 7 0 0 5 - 1 8 8 0 . 0 8 8 4 . 8 4 9 P t . 5 0 . 1 6 0 0 5 - 1 8 8 - 0 6 0 . 0 8 8 4 . 8 4 * 9 P t . 5 0 . 1 6 0 0 5 - 1 9 0 0 . 0 8 8 4 . 8 4 * 9 P t . 5 0 . 1 6 0 0 5 - 1 9 1 0 . 0 8 8 4 . 8 4 * 9 P t . 5 0 . 5 3 0 0 5 - 1 9 2 0 . 0 8 8 4 , 8 4 * 9 P t . 5 0 . 2 4 0 0 5 - 1 7 7 0 . 0 8 8 4 . 8 4 * 9 P t . 5 0 . 1 6 0 0 5 - 1 9 4 0 . 0 8 8 4 . 8 4 * 9 P t . 5 0 . 2 6 0 0 5 - 1 9 3 0 . 0 8 8 4 . 8 4 * 9 P t . 5 0 . 2 2 0 0 5 - 1 7 8 0 . 0 8 8 4 . 8 4 S t a f f R e p o r t D R 2 0 1 2 - 0 1 2 r e g a r d i n g L i t t l e J e r r y C r e e k P a g e 1 4 4 o f 2 4 1 S C H E D U L E . C ' - A S S E S S M E N T F O R M A I N T E N A N C E ( C o n f d ) 1 5 L I T T L E J E R R Y C R E E K D R A I N M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m P E R C E N T A G E O F A S S E S S E D C O S T S H E C T A R E S M A I N T E N A N C E F O R N E W M A I I ^ T E N A N C E C O N . L O T A F F E C T E D R O L L N o C O S T S S C H E D U L E M A I N D R A I N - M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m ( C o n t ' d ) * 9 P t . 5 0 . 2 0 0 0 5 - 1 7 9 0 . 0 8 8 % $ 4 . 8 4 * 9 P t . 5 0 . 5 9 0 0 5 - 1 8 2 0 . 0 8 8 4 . B 4 9 P t . 5 0 . 1 1 0 0 5 - 1 8 3 0 . 0 8 8 4 . 8 4 * 9 P L 5 0 . 1 3 0 0 5 - 1 8 5 0 . 0 8 8 4 . 8 4 * 9 P t . 5 0 . 1 0 0 0 5 - 1 8 4 0 . 0 8 8 4 . 8 4 * 9 P t . 6 0 . 2 9 0 0 5 - 0 7 6 0 . 0 8 8 4 . 8 4 * 9 P t 6 0 . 8 3 0 0 5 - 0 7 5 0 . 0 8 8 4 . 8 4 9 P t . 6 0 . 2 5 0 0 5 - 0 7 7 0 . 0 8 8 4 . B 4 * 9 P t . 6 0 . 3 1 0 0 5 - 0 7 8 0 . 0 8 8 4 . 8 4 9 P t . 6 0 . 3 1 0 0 5 - 0 7 8 - 0 4 0 . 0 8 8 4 . 8 4 * 9 R . 6 0 . 3 1 0 0 5 - 0 7 9 0 . 0 8 8 4 . 8 4 9 P t . 6 0 . 3 1 0 0 5 - 0 7 9 - 0 4 0 . 0 8 8 4 . 8 4 * 9 P t . 6 0 . 0 4 0 0 5 - 0 7 4 - 0 2 0 . 0 8 8 4 . 8 4 9 P t . 6 3 . 0 2 0 0 5 - 0 7 4 0 . 0 8 8 4 . 8 4 9 P t . 6 8 . 4 1 0 0 5 - 0 8 2 0 . 6 6 4 3 6 . 5 2 * 9 P t 6 0 . 2 0 0 0 5 - 0 7 3 0 . 0 8 8 4 . 8 4 9 P t . 6 0 . 1 8 0 0 5 - 0 7 2 - 0 1 0 . 0 8 8 4 . 8 4 * 9 P t 6 0 . 1 9 0 0 5 - 0 7 2 0 . 0 8 8 4 . 8 4 * 9 P t . 6 0 . 7 1 0 0 5 - 0 7 1 - 0 1 0 . 0 8 8 4 . 8 4 * 9 P t 6 0 . 5 7 0 0 5 - 0 7 0 0 . 0 8 8 4 . 8 4 * 9 R . 6 0 . 4 0 0 0 5 - 0 7 0 - 0 5 0 . 0 8 8 4 . 8 4 9 P L 6 3 3 . 9 0 0 0 5 - 0 7 1 1 . 8 5 1 1 0 1 . 8 1 9 P t . 6 6 . 8 0 0 0 5 - 0 6 9 0 . 0 4 1 2 . 2 6 9 R . 6 7 . 9 1 0 0 5 - 0 6 4 0 . 0 4 1 2 . 2 6 9 P t . 6 0 . 6 0 0 0 5 - 0 6 4 - 1 0 0 . 0 4 1 2 . 2 6 * 9 P t . 6 0 . 6 0 0 0 5 - 0 6 4 - 2 0 0 . 0 4 1 2 . 2 6 * 9 P t . 6 0 . 6 3 0 0 5 - 0 6 8 0 . 0 4 1 2 . 2 6 * 9 P t . 6 0 . 1 8 0 0 5 - 0 6 7 0 . 0 4 1 2 . 2 6 * 9 R . 6 0 . 3 9 0 0 5 - 0 6 6 0 . 0 4 1 2 . 2 6 * 9 P t . 6 0 . 6 0 0 0 5 - 0 6 5 0 . 0 4 1 2 . 2 6 * 9 P t . 6 1 . 3 0 0 0 5 - 0 6 3 0 . 0 4 1 2 . 2 6 9 R . 6 0 . 1 0 0 0 5 - 0 6 2 0 . 0 4 1 2 . 2 6 * 9 P t . 6 1 . 2 3 0 0 5 - 0 6 1 0 . 0 4 1 2 . 2 6 * 9 P t . 6 0 . 1 5 0 0 5 - 0 6 0 - 0 5 0 . 0 4 1 2 . 2 6 * 9 P t . 6 0 . 8 2 0 0 5 - 0 5 8 - 0 1 0 . 0 4 1 2 . 2 6 * 9 P t . 6 0 . 6 5 0 0 5 - 0 5 8 0 . 0 4 1 2 . 2 6 * 9 R . 6 0 . 4 0 0 0 5 - 0 5 7 0 . 0 4 1 2 . 2 6 9 P t . 6 & 7 5 0 . 1 7 0 0 5 - 0 8 0 0 . 0 6 6 3 . 6 3 9 N W V 4 7 1 9 . 8 5 0 0 5 - 0 8 1 1 . 2 5 9 6 9 . 2 5 * 9 N W V 4 7 0 . 3 9 0 0 5 - 0 8 1 - 1 0 0 . 1 3 5 7 . 4 3 S t a f f R e p o r t D R 2 0 1 2 - 0 1 2 r e g a r d i n g L i t t l e J e r r y C r e e k P a g e 1 4 5 o f 2 4 1 S C H E D U L E ' C ' - A S S E S S M E N T F O R M A I N T E N A N C E ( C o n t ' d ) 1 6 L I T T L E J E R R Y C R E E K D R A I N M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m P E R C E N T A G E O F A S S E S S E D C O S T S H E C T A R E S M A I N T E N A N C E F O R N E W M A I N T E N A N C E C O N . L O T A F F E C T E D R O L L N o C O S T S S C H E D U L E M A I N D R A I N - M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m ( C o n t ' d ) 9 N E % 7 1 9 . 8 3 0 0 5 - 0 8 1 - 5 0 1 . 2 8 7 % $ 7 0 . 7 9 . 4 * 9 N E 1 / « 7 0 . 4 1 0 0 5 - 0 8 1 - 5 5 0 . 1 3 5 7 . 4 3 9 N P t . 8 3 1 . 1 6 0 0 5 - 0 8 4 1 . 4 5 7 8 0 . 1 4 9 S P t . 8 4 8 . 2 0 0 0 5 - 0 8 3 0 . 1 6 1 8 . 8 6 * 9 P t . 8 0 . 4 1 0 0 5 - 0 8 3 - 1 0 0 . 0 4 1 2 . 2 6 * 9 P t . 8 0 . 4 1 0 0 5 - 0 8 3 - 1 5 0 . 0 4 1 2 . 2 6 * 9 R . 8 0 . 6 2 0 0 5 - 0 8 3 - 2 0 0 . 0 4 1 2 . 2 6 9 N P t 9 3 6 . 0 2 0 0 5 - 0 8 7 0 . 3 3 0 1 8 . 1 5 9 P t . S P t . 9 3 3 . 5 9 0 0 5 - 0 8 5 - 0 2 0 . 0 4 7 2 . 5 9 * 9 P t 9 1 . 0 0 0 0 5 - 0 8 5 0 . 0 4 1 2 . 2 6 * 9 P t . 9 2 . 5 5 0 0 5 - 0 8 5 - 0 1 0 . 0 4 1 2 . 2 6 * 9 P t . 9 2 . 5 0 0 0 5 - 0 8 6 - 1 0 0 . 0 4 1 2 . 2 6 9 N P t . 1 0 4 3 . 3 9 0 0 5 - 0 9 0 0 . 3 2 1 1 7 . 6 6 9 P t . 1 0 9 . 6 5 0 0 5 - 0 8 9 0 . 1 3 5 7 . 4 3 9 P i . 1 0 0 . 2 6 0 0 5 - 0 8 8 - 0 2 0 . 1 3 5 7 . 4 3 * 9 P t . 1 0 0 . 2 2 0 0 5 - 0 8 9 - 1 0 0 . 1 3 5 7 . 4 3 * 9 P t . 1 0 0 . 9 7 0 0 5 - 0 8 8 - 0 1 0 . 1 3 5 7 . 4 3 * 9 P t . 1 0 0 . 4 7 0 0 5 - 0 8 8 0 . 0 4 1 2 . 2 6 9 P t 1 1 4 0 . 3 7 0 0 5 - 0 9 1 / ^ v ^ c L y o . A & & - ^ 3 y 4 0 6 2 2 . 3 3 r f ' ^ 1 ^ - ^ £ » 9 P t . N % 1 2 W 7 / ; ^ 0 0 5 - 0 9 3 ^ ^ ^ 1 ^ ^ 0 ^ 4 - 1 t h d Y ~ h ' 7 - ? . - a s 1 0 P t . 1 5 . 0 0 0 0 5 - 1 0 2 0 . 0 4 1 2 . 2 6 1 0 P t . 1 6 . 3 3 0 0 5 - 1 0 3 - 0 1 0 . 0 4 1 2 . 2 6 * 1 0 P t . 2 1 . 3 0 0 0 5 - 1 0 3 0 . 0 4 1 2 . 2 6 1 0 P t . 2 0 . 2 7 0 0 5 - 1 0 6 0 . 0 4 1 2 . 2 6 * 1 0 P t . 2 0 . 1 4 0 0 5 - 1 0 4 0 . 0 4 1 2 . 2 6 * 1 0 P t . 2 0 . 1 9 0 0 5 - 1 0 5 0 . 0 4 1 2 . 2 6 1 0 P t . 2 7 . 0 6 0 0 5 - 1 0 5 - 0 1 0 . 0 4 1 2 . 2 6 1 0 P t . 3 & 4 5 2 . 9 7 0 0 5 - 1 0 9 0 . 0 9 4 5 . 1 7 1 0 P t . 4 & 5 7 7 . 8 8 0 0 5 - 1 1 7 0 . 2 0 8 1 1 . 4 4 * 1 0 P t . 5 0 . 0 7 0 0 5 - 1 1 2 0 . 0 8 8 4 . 8 4 1 0 P t . 5 0 . 1 4 0 0 5 - 1 1 3 - 0 3 0 . 0 8 8 4 . 8 4 * 1 0 P t . 5 0 . 2 7 0 0 5 - 1 1 3 - 0 5 0 . 0 8 8 4 . 8 4 1 0 P t . 5 0 . 2 0 0 0 5 - 1 1 3 - 0 7 0 . 0 8 8 4 . 8 4 * 1 0 P t . 5 0 . 2 0 0 0 5 - 1 1 3 - 0 9 0 . 0 8 8 4 . 8 4 * 1 0 P t 5 0 . 2 0 0 0 5 - 1 1 3 - 1 1 0 . 0 8 8 4 . 8 4 * 1 0 P t . 5 0 . 2 0 0 0 5 - 1 1 3 - 1 3 0 . 0 8 8 4 . 8 4 * 1 0 P t . 5 0 . 2 0 0 0 5 - 1 1 3 - 1 5 0 . 0 8 8 4 . 8 4 * 1 0 R 5 0 . 0 7 0 0 5 - 1 1 5 0 . 0 8 8 4 . 8 4 * 1 0 p t . 5 0 . 1 8 0 0 5 - 1 1 6 0 . 0 8 8 4 . 8 4 1 0 P t . 6 0 . 2 3 0 0 5 - 1 1 9 0 . 1 3 5 7 . 4 3 * 1 0 P t . 6 0 . 3 8 0 0 5 - 1 1 8 0 . 1 3 5 7 . 4 3 * 1 0 P t . 6 0 . 2 3 0 0 5 - 1 2 0 0 . 0 8 8 4 . 8 4 1 0 P t . 6 0 . 1 7 0 0 5 - 1 2 0 - 1 0 0 . 0 8 8 4 . 8 4 * 1 0 P t 6 0 . 1 0 0 0 5 - 1 2 1 0 . 0 8 8 4 . 8 4 1 0 P t . 6 3 6 . 0 9 0 0 5 - 1 2 2 0 . 2 7 4 1 5 . 0 7 * 1 0 P t . 6 2 . 7 3 0 0 5 - 1 2 3 0 . 0 8 8 4 . 8 4 S t a f f R e p o r t D R 2 0 1 2 - 0 1 2 r e g a r d i n g L i t t l e J e r r y C r e e k P a g e 1 4 6 o f 2 4 1 S C H E D U L E ' C - - A S S E S S M E N T F O R M A I N T E N A N C E ( C o n t ' d ) 1 7 L I T T L E J E R R Y C R E E K D R A I N M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m P E R C E N T A G E O F A S S E S S E D C O S T S H E C T A R E S M A I N T E N A N C E F O R N E W M A I N T E N A N C E C O N . L O T A F F E C T E D R O L L N o C O S T S S C H E D U L E M A I N D R A I N - M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m ( C o n f d ) * 1 0 P t . 6 & 7 4 0 . 9 3 0 0 5 - 1 2 4 0 . 4 7 2 % $ 2 5 . 9 6 1 0 S P 1 7 & 8 3 0 . 3 5 0 0 5 - 1 2 5 - 0 1 1 . 4 7 6 8 1 . 1 8 1 0 P t . 7 & 8 8 3 . 2 8 0 0 5 - 1 2 5 0 . 9 1 6 5 0 . 3 8 1 0 P t . 8 0 . 4 0 0 0 5 - 1 2 6 0 . 1 3 5 7 . 4 3 1 0 S P t . 9 3 9 . 5 0 0 0 5 - 1 2 7 3 . 1 4 4 1 7 2 . 9 2 1 0 P t . N % 9 2 9 . 6 4 0 0 5 - 1 2 9 0 . 3 4 3 1 8 . 8 7 1 0 P t . N % 9 0 . 1 5 0 0 5 - 1 2 8 0 . 1 3 5 7 . 4 3 1 0 P t . 9 & 1 0 2 8 . 3 3 0 0 5 - 1 3 0 0 . 3 7 2 2 0 . 4 6 1 0 S P t . 1 0 4 1 . 4 8 0 0 5 - 1 3 1 3 . 6 8 2 2 0 2 . 5 1 1 0 P t . N % 1 0 3 . 0 0 0 0 5 - 1 3 2 - 0 1 0 . 1 8 3 1 0 . 0 7 1 0 P t . 1 0 , 1 1 & 1 2 7 6 . 0 8 0 0 5 - 1 3 2 7 . 9 5 0 4 3 7 . 2 5 1 0 P t . S % 1 1 4 0 . 1 7 0 0 5 - 1 3 3 0 , 8 4 0 4 6 . 2 0 * 1 0 R . 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C ' - A S S E S S M E N T F O R M A I N T E N A N C E ( C o n t ' d ) 1 8 ^ L I T T L E J E R R Y C R E E K D R A I N M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m P E R C E N T A G E O F A S S E S S E D C O S T S H E C T A R E S M A I N T E N A N C E F O R N E W M A I N T E N A N C E C O N . L O T A F F E C T E D R O L L N o . C O S T S S C H E D U L E M A I N D R A I N - M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m ( C o n t ' d ) 1 1 P t . 1 5 3 5 . 1 2 0 0 5 - 1 7 4 1 . 5 4 8 % $ 8 5 . 1 4 * 1 1 R . 1 5 0 . 3 2 0 0 5 - 1 7 4 - 0 1 0 . 2 3 0 1 2 . 6 5 1 1 P t . 1 5 0 . 6 3 0 0 9 - 0 1 6 - 0 5 0 . 2 3 0 1 2 . 6 5 1 1 P t . 1 6 1 6 . 4 0 0 0 6 - 1 7 6 0 . 5 8 9 3 2 . 4 0 * 1 1 P t . 1 6 0 . 2 9 0 0 6 - 1 7 6 - 0 1 0 . 2 3 0 1 2 . 6 5 * 9 P t 5 0 . 7 5 0 0 9 - 0 1 6 - 0 5 0 . 2 3 0 1 2 . 6 5 * R i g h t - o f - W a y 2 0 . 1 8 0 0 9 - 0 1 6 0 ' r i l t i u m R a i l r o a d C o . 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L O T A F F E C T E D R O L L N o C O S T S S C H E D U L E M A I N D R A I N - M u n i c i o a l i f y o f B a v h a m / n n n f r i ) % S p r i n g e r H i l l R o a d 2 . 2 0 T o w n s h i p o f M a l a h i d e 0 . 0 4 1 % $ 2 . 2 6 C o l l e g e L i n e 2 . 6 0 T o w n s h i p o f M a l a h i d e 0 . 0 4 1 2 . 2 6 T O T A L A S S E S S M E N T O N R O A D S 0 . 0 8 2 % $ 4 . 5 2 T O T A L A S S E S S M E N T F O R M A I N T E N A N C E A N D C O S T S O N T H E M A I N D R A I N I N T O W N S H I P O F M A L A H I D E 0 . 4 9 2 % $ 2 7 . 1 2 T o w n s h i p o f S o u t h - W e s t O x f o r d 1 1 P 1 1 0 & 1 1 1 . 2 1 0 1 0 - 0 8 0 - 0 0 7 0 . 2 3 0 % $ 1 2 . 6 5 1 1 S W P t . 1 1 6 . 8 8 0 1 0 - 0 8 0 - 0 0 9 0 . 4 0 9 2 2 . 5 0 1 1 P t . 1 2 3 . 2 4 0 1 0 - 0 8 0 - 0 1 0 0 . 2 5 8 1 4 . 1 9 1 1 P t . 1 5 & 1 6 1 1 . 4 0 0 1 0 - 0 6 0 - 1 9 2 0 . 5 9 8 3 2 . 8 9 1 1 P t . 1 6 1 . 5 0 0 1 0 - 0 6 0 - 1 9 3 0 . 2 3 0 1 2 . 6 5 1 2 P t . 1 0 0 . 3 5 0 1 0 - 0 8 0 - 0 1 9 0 . 2 3 0 1 2 . 6 5 * 1 2 P t . 1 0 0 . 4 1 0 1 0 - 0 8 0 - 0 1 9 - 0 2 0 . 2 3 0 1 2 . 6 5 * 1 2 P t . 1 0 0 . 4 1 0 1 0 - 0 8 0 - 0 1 9 - 0 3 0 . 2 3 0 1 2 . 6 5 I 1 2 P t . 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L O T A F F E C T E D R O L L N o C O S T S S C H E D U L E M A I N D R A I N - T o w n s h i p o f S o u t h - W e s t O x f o r d f c o n t W 7 t P r e s s e y R o a d 2 . 8 7 T o w n s h i p o f S o u t h - W e s t O x f o r d 0 . 5 7 9 % $ 3 2 . 7 1 H a w k i n s R o a d 3 . 6 6 T o w n s h i p o f S o u t h - W e s t O x f o r d 0 . 4 9 4 2 7 . 1 7 D e r e h a m L i n e 2 . 8 7 T o w n s h i p o f S o u t h - W e s t O x f o r d 0 . 5 5 0 3 0 . 2 5 T O T A L A S S E S S M E N T O N R O A D S 1 . 6 2 3 % $ 9 0 . 1 3 T O T A L A S S E S S M E N T F O R M A I N T E N A N C E A N D C O S T S O F T H E M A I N D R A I N I N T H E T O W N S H I P O F ^ S O U T H - W E S T O X F O R D 2 3 . 7 0 % $ 1 3 0 4 . 3 4 T O T A L A S S E S S M E N T F O R M A I N T E N A N C E A N D C O S T S O F T H E M A I N D R A I N 1 0 0 . 0 % $ 5 5 0 0 . 0 0 N O T E : A l l o f t h e a b o v e l a n d s , w i t h t h e e x c e p t i o n o f t h o s e n o t e d w i t h a n a s t e r i s k . a r e c l a s s i f i e d a s a g r i c u l t u r e S t a f f R e p o r t D R 2 0 1 2 - 0 1 2 r e g a r d i n g L i t t l e J e r r y C r e e k P a g e 1 5 0 o f 2 4 1 < < Z ) E V E N T R O A D C L O S U R E R E Q U E S T F O R M R o ( ^ ( T h i s f o r m m u s t b e s u b m i t t e d t o C o u n c y a t l e a s t 6 w e e k s p r i o r t o e v e n t ) N a m e o f O r g a n i z a t i o n M a k i n g R e q u e s t - J T / / - ^ ( t f l & ^ ^ / i ^ / / / t 6 ' ^ * » ' / / C f p / ^ t f . f r j f c j ' n / ^ * 1 t v f / N a m e o f S p e c i a l E v e n t - S - / y - i C P ^ ^ / i ^ f H ^ U / ^ / ^ / r ^ / < p / s / ^ ^ / D a t e o f S p e c i a l E v e n t " f t i ^ c s ^ < b ' 3 . 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T h o m a s E M S C e n t r a l A m b u l a n c e C o m m u n i c a t i o n s C e n t r e D u t y M a n a g e r 1 5 1 0 W o o d c o c k S t r e e t , S u i t e # 2 0 \ / F a x : 5 1 9 - 6 3 7 - 3 4 8 4 L o n d o n , O N N 6 H 5 S 1 P h o n e : 5 1 9 - 6 3 7 - 3 0 9 8 P h o n e : 5 1 9 - 6 6 1 - 1 7 8 4 F a x : 5 1 9 - 6 6 1 - 1 7 9 9 . . . 2 S t r a f f o r d v i l l e C o m m u n i t y C o m m i t t e e R o a d C l o s u r e P a g e 1 5 1 o f 2 4 1 t /*/ HAML...T OF STRAfTORDVlLLE TOWNSHIP OF BAYHAMt%Hhs.w»-ffnti...^.«...MAPa- .T ..».*»*«onr V* FTX as*»^.CMA' 1^<W crffti j. oewewfiK uurrso»TJI* .^^-AT.OOMMM.nns flWMKM Kt.tMWISWM. 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B u i l d i n g S e r v i c e s : S t a t i s t i c s f o r B u i l d i n g p e r m i t s i s s u e d f r o m A p r i l 1 t o e n d o f J u n e 2 0 1 2 a r e n o t e d b e l o w : Y e a r 2 0 1 2 2 0 1 1 2 0 1 0 N o . p e r m i t s i s s u e d 4 4 3 9 4 4 P e r m i t f e e s $ 2 8 , 4 3 2 $ 1 5 , 0 9 7 $ 2 1 , 3 6 8 C o n s t r u c t i o n V a l u e $ 2 , 2 8 8 , 9 0 0 $ 1 , 3 3 4 , 9 5 5 $ 3 , 6 5 5 , 2 5 0 H o u s e s 7 5 F a r m B u i l d i n g s 3 4 O t h e r 3 6 3 1 3 9 T o t a l B u i l d i n g P e r m i t s i s s u e d f o r t h e y e a r u p u n t i l t h e e n d o f J u n e 2 0 1 2 : Y e a r 2 0 1 2 2 0 1 1 2 0 1 0 N o . p e r m i t s i s s u e d 5 8 5 0 6 8 P e r m i t f e e s $ 3 4 , 6 3 4 $ 2 1 , 4 7 9 $ 3 2 , 5 0 2 C o n s t r u c t i o n V a l u e $ 2 , 6 1 4 , 1 4 0 $ 1 , 6 2 3 , 4 5 5 $ 4 , 7 2 4 , 8 6 6 O t h e r : > I n d u s t r i a l b u i l d i n g o n B a y h a m D r i v e , n o p e r m i t i s s u e d t o d a t e , b u t c o n t r a c t o r h a s s t a r t e d c l e a r i n g l o t a n d r o u g h g r a d i n g ^ S e r v i c e d a n d a v a i l a b l e l o t s o n S a n d y t o w n h a v e h a d n o o n e p u r c h a s e t o d a t e , b u t h a v e h a d . . . n u m e r o u s i n q u i r i e s ^ S u b d i v i s i o n i n P o r t B u r w e l l , d e v e l o p e r / o w n e r i n d i c a t e d w i l l b e s u b m i t t i n g p l a n s f o r m o d e l h o m e o n L o t 2 9 . Z o n i n g a p p e a l p e r i o d e x p i r e s o n J u l y 3 , 2 0 1 2 S t a f f R e p o r t P 2 0 1 2 - 0 1 3 S e c o n d Q u a r t e r B u i l d i n g S e r v i c e s a n d P a g e 1 5 3 o f 2 4 1 S t a f f R e p o r t P 2 0 1 2 - 0 1 3 2 J u l y 1 9 , 2 0 1 2 D r a i n a g e : D r a i n a g e w o r k f o r t h e s e c o n d q u a r t e r o f 2 0 1 2 i s n o t e d b e l o w : N e w D r a i n s D r a i n N a m e S t a t u s M e u l l e r D r a i n S u r v e y D o n e , d e s i g n i n w o r k s M a g y a r - D i e l e m a n D r a i n O n s i t e m e e t i n g , s u r v e y d o n e , d e s i g n i n w o r k s C a s i e r D r a i n F r o g g e t t B r a n c h T e n d e r s o u t f o r b i d p r i c e s C e n t r e S t r e e t D r a i n T e n d e r s o u t f o r b i d p r i c e s P h i l l i p s D r a i n O n s i t e m e e t i n g t o b e s c h e d u l e d D r a i n M a i n t e n a n c e D r a i n N a m e S t a t u s P h i l l i p s D r a i n T i l e r e p a i r c o m p l e t e d B e n n e r D r a i n T i l e r e p a i r c o m p l e t e d W i n t e r D r a i n T i l e r e p a i r c o m p l e t e d K e t c h a b a w D r a i n T i l e r e p a i r c o m p l e t e d C a s i e r D r a i n T i l e r e p a i r c o m p l e t e d L i t t l e J e r r y C r e e k D r a i n W a i t i n g f o r F i s h e r i e s / O c e a n s a p p r o v a l [ . S t r a t e g i c P l a n G o a l s : G o a l # 4 : B e d e d i c a t e d t o S e r v i c e E x c e l l e n c e R e c o m m e n d a t i o n s : " T H A T S t a f f R e p o r t P 2 0 1 2 - 0 1 3 r e g a r d i n g i n f o r m a t i o n o n t h e a c t i v i t i e s o f t h e B i u l d i n g S e r v i c e s & D r a i n a g e D e p a r t m e n t f o r t h e s e c o n d q u a r t e r o f 2 0 1 2 b e r e c e i v e d " R e s p e c t f u l l y ^ u b m i t t e d , R e v i e w e d B ^ j j j ^ j ^ ^ j ^ ^ j j J J ^ t l y l e u ^ r \ B i l l K n i f t o n A d m i i s t r a t o i j / S t a f f R e p o r t P 2 0 1 2 - 0 1 3 S e c o n d Q u a r t e r B u i l d i n g S e r v i c e s a n d P a g e 1 5 4 o f 2 4 1 2 0 1 2 . 0 1 . 0 1 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 7 / 0 5 / 2 0 1 2 2 : 0 6 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 7 / 0 5 / 2 0 1 2 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 0 0 1 6 4 7 1 2 5 5 4 7 5 O N T A R I O L T D 2 9 0 0 8 8 T I S S U E S 0 6 / 2 0 / 2 0 1 2 2 2 . 6 0 0 1 2 8 1 0 2 9 0 1 6 7 T O I L E T P A P E R 0 6 / 2 0 / 2 0 1 2 7 3 . 0 7 0 1 2 8 1 0 2 9 4 2 8 0 L I Q U I D S O A P 0 6 / 2 8 / 2 0 1 2 1 7 . 1 5 0 1 2 8 1 0 2 9 4 5 8 8 C E D A R 0 6 / 2 8 / 2 0 1 2 2 5 8 . 9 7 0 1 2 8 1 0 2 9 6 5 1 7 C E D A R 0 7 / 0 3 / 2 0 1 2 4 6 . 9 9 0 1 2 8 1 0 2 9 6 5 3 6 F R E S H E N E R S 0 7 / 0 3 / 2 0 1 2 3 1 . 8 5 0 1 2 8 1 0 C h e q u e A m o u n t - 4 5 0 . 6 3 0 0 0 0 2 3 A A R O C A G G R E G A T E S L T D 1 9 4 2 C R U S H E D S T O N E 0 6 / 2 1 / 2 0 1 2 3 0 , 9 9 8 . 4 3 0 1 2 8 1 1 C h e q u e A m o u n t - 3 0 , 9 9 8 . 4 3 0 0 0 0 7 5 A Y L M E R E X P R E S S 0 0 0 0 1 6 9 9 1 7 C A N A D A D A Y A D , Z O N I N G A D S 0 6 / 2 9 / 2 0 1 2 6 2 5 . 5 7 0 1 2 8 1 2 0 0 0 0 1 6 9 9 9 3 B A C K Y A R D V A C A T I O N S A D 0 6 / 2 9 / 2 0 1 2 2 8 2 . 5 0 0 1 2 8 1 2 C h e q u e A m o u n t - 9 0 8 . 0 7 0 0 0 0 7 8 A Y L M E R G A R D E N C E N T R E 4 3 0 H A N G I N G B A S K E T S 0 6 / 1 6 / 2 0 1 2 6 0 1 . 7 3 0 1 2 8 1 3 C h e q u e A m o u n t - 6 0 1 . 7 3 0 0 0 1 5 4 C A N A D I A N K O O L W A T E R 5 5 3 1 W A T E R B O T T L E S 0 5 / 1 5 / 2 0 1 2 6 6 . 0 0 0 1 2 8 1 4 5 6 1 9 W A T E R B O T T L E S 0 5 / 2 9 / 2 0 1 2 3 2 . 0 0 0 1 2 8 1 4 C h e q u e A m o u n t - 9 8 . 0 0 0 0 1 0 1 2 C L E A R T E C H I N D U S T R I E S I N C . 4 9 7 9 2 0 S J C P I P E T T E P U M P S 0 6 / 1 1 / 2 0 1 2 1 2 5 . 6 1 0 1 2 8 1 5 C h e q u e A m o u n t - 1 2 5 . 6 1 0 0 0 2 1 2 C O U N T Y O F E L G I N I N 0 0 0 0 3 8 8 4 3 J U N E ' 1 2 P O L I C E S E R V I C E S 0 6 / 2 4 / 2 0 1 2 6 5 , 2 3 5 . 9 6 0 1 2 8 1 6 C h e q u e A m o u n t - 6 5 , 2 3 5 . 9 6 0 0 1 9 0 1 D A T A S O F T S O F T W A R E S O L U T I O N S 2 0 1 2 0 3 2 D I S S O L V E D 0 2 0 6 / 2 8 / 2 0 1 2 1 , 5 3 2 . 2 8 0 1 2 8 1 7 C h e q u e A m o u n t - 1 , 5 3 2 . 2 8 0 0 2 0 0 7 D A V I D A N D E L I S A B E T H K L A S S E N 0 3 0 R E F U N D D E P O S I T - M I N O R V A R I A 0 6 / 2 9 / 2 0 1 2 1 , 0 0 0 . 0 0 0 1 2 8 1 8 C h e q u e A m o u n t - 1 , 0 0 0 . 0 0 0 0 0 2 5 0 D E L - B A C S A L E S L I M I T E D 2 3 1 3 8 2 S U P P L I E S 0 6 / 1 4 / 2 0 1 2 4 2 0 . 0 1 0 1 2 8 1 9 C h e q u e A m o u n t - 4 2 0 . 0 1 0 0 0 2 7 2 D Y N A M I C F L U I D P R O D U C T S I N C P a g e C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 2 8 1 0 t o C h e q u e # 0 1 2 8 7 3 P a g e 1 5 5 o f 2 4 1 2 0 1 2 . 0 1 . 0 1 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T K O F B A Y H A M 0 7 / 0 5 / 2 0 1 2 2 : 0 6 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 7 / 0 5 / 2 0 1 2 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e J P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 1 - 2 3 4 3 8 - 0 C R I M P S , H O S E 0 6 / 2 9 / 2 0 1 2 1 5 9 . 4 8 0 1 2 8 2 0 C h e q u e A m o u n t - 1 5 9 . 4 8 0 0 0 3 5 7 G & K S E R V I C E S C A N A D A I N C 1 5 1 8 8 5 2 5 5 8 F L O O R M A T S 0 6 / 2 6 / 2 0 1 2 6 0 . 8 3 0 1 2 8 2 1 1 5 1 8 8 5 5 2 4 7 S H O P T O W E L S , F L O O R M A T S 0 7 / 0 3 / 2 0 1 2 2 4 3 . 0 2 0 1 2 8 2 1 C h e q u e A m o u n t - 3 0 3 . 8 5 0 0 0 3 6 7 G E N E R A L C H E M I C A L 9 0 4 9 0 7 4 7 A L U M S U L F A T E 0 6 / 1 4 / 2 0 1 2 6 7 8 . 2 7 0 1 2 8 2 2 C h e q u e A m o u n t - 6 7 8 . 2 7 0 0 1 0 2 5 H I L L V I E W S M A L L E N G I N E S 4 0 0 3 C L E A N , A D J C A R B , T E S T R U N 0 7 / 0 2 / 2 0 1 2 3 8 . 1 4 0 1 2 8 2 3 C h e q u e A m o u n t - 3 8 . 1 4 0 0 0 9 9 1 H O R V A T H A U T O P A R T S 2 2 3 0 7 9 T I E S 0 6 / 2 1 / 2 0 1 2 3 1 . 6 2 0 1 2 8 2 4 C h e q u e A m o u n t - 3 1 . 6 2 0 0 1 3 5 8 J O H N W I Z N I A K 0 2 7 R E F U N D M I N O R V A R I A N C E 0 7 / 0 4 / 2 0 1 2 1 , 0 0 0 . 0 0 0 1 2 8 2 5 C h e q u e A m o u n t - 1 , 0 0 0 . 0 0 0 0 0 5 0 1 K E V I N B R A D R E L D M O E - p e s t i c i d e P E S T I C I D E L I C E N C E 0 7 / 0 5 / 2 0 1 2 9 0 . 0 0 0 1 2 8 2 6 C h e q u e A m o u n t - 9 0 . 0 0 0 0 0 5 1 9 K Y L E K R U G E R l a p t o p r e p a i r s R E I M B U R S E 0 6 / 2 9 / 2 0 1 2 1 5 0 . 8 4 0 1 2 8 2 7 C h e q u e A m o u n t - 1 5 0 . 8 4 0 0 1 3 1 6 L O N D O N E M P L O Y E E J U N 6 7 2 0 1 2 J U L Y - S E P T C O N S U L T A T I O N 0 6 / 2 0 / 2 0 1 2 3 4 0 . 2 8 0 1 2 8 2 8 C h e q u e A m o u n t - 3 4 0 . 2 8 0 0 0 5 8 8 M C B A I N S I G N S & G R A P H I C D E S I G N 1 2 9 8 5 9 1 1 S I G N S 0 6 / 2 6 / 2 0 1 2 1 0 1 . 7 0 0 1 2 8 2 9 C h e q u e A m o u n t - 1 0 1 . 7 0 0 0 0 6 1 0 M I N I S T E R O F F I N A N C E A U G 2 0 1 2 2 1 2 2 0 0 2 - 0 1 T I L E D R A I N D E B E N T U R E 2 0 0 2 - 0 1 0 7 / 0 2 / 2 0 1 2 2 , 6 2 2 . 9 2 0 1 2 8 3 0 C h e q u e A m o u n t - 2 , 6 2 2 . 9 2 0 0 1 8 8 4 M O R N I N G G L O R Y B A K E R Y 4 5 9 2 2 1 C A N A D A D A Y C U P C A K E S 0 6 / 3 0 / 2 0 1 2 1 0 0 . 0 0 0 1 2 8 3 1 C h e q u e A m o u n t - 1 0 0 . 0 0 0 0 0 6 2 3 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M P a g e 2 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 2 8 1 0 t o C h e q u e # 0 1 2 8 7 3 P a g e 1 5 6 o f 2 4 1 2 0 1 2 . 0 1 . 0 1 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 7 / 0 5 / 2 0 1 2 2 : 0 6 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 7 / 0 5 / 2 0 1 2 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r J u n / J u l ' 1 2 p e t t y P E T T Y C A S H 0 7 / 0 4 / 2 0 1 2 1 3 0 . 3 1 0 1 2 8 3 2 C h e q u e A m o u n t - 1 3 0 . 3 1 0 0 1 4 4 4 N A N C Y L O Z O N J u n e 1 8 - J u l y 1 / 1 2 B E A C H M A I N T E N A N C E 0 7 / 0 3 / 2 0 1 2 6 9 5 . 0 0 0 1 2 8 3 3 C h e q u e A m o u n t - 6 9 5 . 0 0 0 0 1 9 0 7 P R O T E K I N V 0 8 2 4 6 4 M E T E R R E A D I N G - C O P I E R 0 6 / 2 9 / 2 0 1 2 8 7 . 3 6 0 1 2 8 3 4 I N V 0 8 2 4 6 5 M E T E R R E A D I N G 0 6 / 2 9 / 2 0 1 2 9 9 . 8 6 0 1 2 8 3 4 C h e q u e A m o u n t - 1 8 7 . 2 2 0 0 0 7 2 7 P U R O L A T O R C O U R I E R L T D 4 1 6 7 6 5 3 9 2 C O U R I E R S E R V I C E 0 6 / 1 5 / 2 0 1 2 3 4 . 6 8 0 1 2 8 3 5 C h e q u e A m o u n t - 3 4 . 6 8 0 0 0 7 3 3 R & R R E F R I G E R A T I O N 3 5 9 2 S . C . C . - R O O F T O P U N I T S 0 6 / 2 6 / 2 0 1 2 5 2 6 . 1 3 0 1 2 8 3 6 C h e q u e A m o u n t - 5 2 6 . 1 3 0 0 0 8 0 6 S G S C A N A D A I N C 1 0 6 0 5 1 5 5 L A B F E E S 0 6 / 2 6 / 2 0 1 2 4 6 8 . 9 5 0 1 2 8 3 7 1 0 6 0 5 1 5 6 L A B F E E S 0 6 / 2 6 / 2 0 1 2 8 1 3 . 0 4 0 1 2 8 3 7 1 0 6 0 5 1 5 7 L A B F E E S 0 6 / 2 6 / 2 0 1 2 2 8 0 . 2 4 0 1 2 8 3 7 1 0 6 0 5 1 5 8 L A B F E E S 0 6 / 2 6 / 2 0 1 2 2 8 . 2 5 0 1 2 8 3 7 C h e q u e A m o u n t - 1 , 5 9 0 . 4 8 0 0 2 0 0 8 S T . J O H N ' S L U T H E R A N C H U R C H 0 3 1 - d o n a t i o n M E M O R Y O F N I C K O L A S E N S 0 7 / 0 3 / 2 0 1 2 7 5 . 0 0 0 1 2 8 3 8 C h e q u e A m o u n t - 7 5 . 0 0 0 0 0 8 5 7 S T R O N G C O E Q U I P M E N T 3 5 3 8 3 1 D A M P E R 0 5 / 0 8 / 2 0 1 2 1 2 3 . 1 0 0 1 2 8 3 9 3 5 5 6 6 6 D A M P E R - C R E D I T 0 5 / 1 1 / 2 0 1 2 c - 1 6 2 . 2 5 0 1 2 8 3 9 3 7 5 6 6 3 U N I V E R S A L J O I N T 0 6 / 2 7 / 2 0 1 2 5 3 7 . 1 8 0 1 2 8 3 9 C h e q u e A m o u n t - 4 9 8 . 0 3 0 0 1 4 8 2 S U N M E D I A C O R P O R A T I O N D M 0 0 3 3 2 2 3 5 C E M E T E R Y N O T I C E 0 6 / 1 1 / 2 0 1 2 1 0 1 . 3 9 0 1 2 8 4 0 D M 0 0 3 3 2 4 1 1 C A N A D A D A Y A D 0 6 / 2 0 / 2 0 1 2 1 0 4 . 4 8 0 1 2 8 4 0 D M 0 0 3 3 2 4 4 5 C A N A D A D A Y A D 0 6 / 2 7 / 2 0 1 2 7 9 . 2 1 0 1 2 8 4 0 C h e q u e A m o u n t - 2 8 5 . 0 8 0 0 0 9 2 5 T R I L L I U M R A I L W A Y C O M P A N Y P C K 2 3 0 4 S I G N A L S 0 7 / 0 1 / 2 0 1 2 6 3 8 . 9 2 0 1 2 8 4 1 C h e q u e A m o u n t - 6 3 8 . 9 2 0 0 0 9 5 3 V I E N N A H O M E C E N T E R L T D P a g e 3 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 2 8 1 0 t o C h e q u e # 0 1 2 8 7 3 P a g e 1 5 7 o f 2 4 1 2 0 1 2 . 0 1 . 0 1 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 7 / 0 5 / 2 0 1 2 2 : 0 6 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 7 / 0 5 / 2 0 1 2 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 3 7 9 2 3 4 F L A S H L I G H T , B A T T E R Y 0 6 / 1 2 / 2 0 1 2 3 6 . 2 1 0 1 2 8 4 2 3 7 9 2 3 6 S T A K E S 0 6 / 1 2 / 2 0 1 2 6 6 . 6 7 0 1 2 8 4 2 3 7 9 3 2 3 C L E A N E R 0 6 / 1 4 / 2 0 1 2 1 3 . 5 4 0 1 2 8 4 2 3 7 9 4 8 6 P O S T S , S C R E W S 0 6 / 1 8 / 2 0 1 2 4 9 . 2 1 0 1 2 8 4 2 3 7 9 5 4 0 P A I N T T R A Y K I T , R E F I L L 0 6 / 2 0 / 2 0 1 2 1 3 . 2 0 0 1 2 8 4 2 3 7 9 6 2 2 H A M M E R 0 6 / 2 1 / 2 0 1 2 1 0 . 1 6 0 1 2 8 4 2 3 7 9 6 2 3 S T A K E S 0 6 / 2 1 / 2 0 1 2 6 6 . 6 7 0 1 2 8 4 2 3 7 9 7 3 6 K N I F E , B U G R E P E L L E N T 0 6 / 2 5 / 2 0 1 2 1 9 . 7 5 0 1 2 8 4 2 3 7 9 7 4 9 D E C K C L E A N E R , F L O O R E N A M E L 0 6 / 2 5 / 2 0 1 2 6 1 . 5 5 0 1 2 8 4 2 3 7 9 8 1 0 R E D W O O D S T A I N 0 6 / 2 6 / 2 0 1 2 2 9 . 3 7 0 1 2 8 4 2 3 7 9 8 4 1 M U R A T I C A C I D , F L O O R T U B E 0 6 / 2 7 / 2 0 1 2 2 1 . 8 9 0 1 2 8 4 2 3 7 9 9 3 3 G A R B A G E B A G S 0 6 / 2 9 / 2 0 1 2 6 3 . 2 6 0 1 2 8 4 2 C h e q u e A m o u n t - 4 5 1 . 4 8 0 0 0 9 6 9 W E S T B U R N E R U D D Y O N T A R I O 5 0 5 7 8 5 2 G F I R E C E P T A C L E 0 6 / 2 5 / 2 0 1 2 1 4 . 9 1 0 1 2 8 4 3 C h e q u e A m o u n t - 1 4 . 9 1 C h e q u e R u n T o t a l - 1 1 2 , 1 1 5 . 0 6 P a g e C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 2 8 1 0 t o C h e q u e # 0 1 2 8 7 3 P a g e 1 5 8 o f 2 4 1 2 0 1 2 . 0 1 . 0 1 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 7 / 0 5 / 2 0 1 2 3 : 2 0 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 7 / 0 5 / 2 0 1 2 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 0 0 1 9 9 2 D E B B I E W I L B U R r e i m b u r s e c r e d i t C R E D I T O N T A X A C C O U N T 0 7 / 0 5 / 2 0 1 2 4 1 0 . 7 1 0 1 2 8 4 4 C h e q u e A m o u n t - 4 1 0 . 7 1 C h e q u e R u n T o t a l - 4 1 0 . 7 1 P a g e C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 2 8 1 0 t o C h e q u e # 0 1 2 8 7 3 P a g e 1 5 9 o f 2 4 1 2 0 1 2 . 0 1 . 0 1 8 - 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 7 / 1 2 / 2 0 1 2 2 : 5 3 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 7 / 1 2 / 2 0 1 2 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 0 0 1 6 4 7 1 2 5 5 4 7 5 O N T A R I O L T D 2 9 4 9 5 0 C E D A R 0 6 / 2 9 / 2 0 1 2 9 . 4 8 0 1 2 8 4 5 C h e q u e A m o u n t - 9 . 4 8 0 0 0 0 1 9 A . J . S T O N E C O M P A N Y L T D 0 0 0 0 1 0 6 0 8 0 H E L M E T S 0 6 / 2 8 / 2 0 1 2 4 4 0 . 7 2 0 1 2 8 4 6 C h e q u e A m o u n t - 4 4 0 . 7 2 0 0 0 0 9 1 B A R R Y R . C A R D 2 1 2 0 1 3 - 5 9 L E G A L S E R V I C E S 0 7 / 0 3 / 2 0 1 2 4 4 . 6 4 0 1 2 8 4 7 C h e q u e A m o u n t - 4 4 . 6 4 0 0 0 1 5 4 C A N A D I A N K O O L W A T E R 5 9 0 0 W A T E R B O T T L E S 0 7 / 0 5 / 2 0 1 2 1 5 0 . 0 0 0 1 2 8 4 8 5 9 2 9 W A T E R B O T T L E S 0 7 / 1 0 / 2 0 1 2 5 6 . 0 0 0 1 2 8 4 8 C h e q u e A m o u n t - 2 0 6 . 0 0 0 0 1 8 1 8 C I T Y O F B U R L I N G T O N 3 2 0 2 2 4 7 9 T R U C K R E N T A L 0 6 / 2 6 / 2 0 1 2 3 , 5 8 2 . 8 7 0 1 2 8 4 9 C h e q u e A m o u n t - 3 , 5 8 2 . 8 7 0 0 1 9 8 4 C O M M I S S I O N A I R E S 9 1 4 2 8 B Y - L A W E N F O R C E M E N T 0 6 / 0 9 / 2 0 1 2 2 2 6 . 9 2 0 1 2 8 5 0 C h e q u e A m o u n t - 2 2 6 . 9 2 0 0 0 1 0 0 C O R P O R A T E E X P R E S S 3 0 5 5 6 2 4 3 R U L E D P A D S , F I L E F O L D E R S 0 7 / 0 5 / 2 0 1 2 1 9 2 . 8 9 0 1 2 8 5 1 C h e q u e A m o u n t - 1 9 2 . 8 9 0 0 2 0 0 9 C O U R T L A N D F I R E F I G H T E R S A S S O C . 4 6 1 8 6 8 J T A G T R A I N I N G 0 5 / 0 5 / 2 0 1 2 1 , 2 2 9 . 8 2 0 1 2 8 5 2 C h e q u e A m o u n t - 1 , 2 2 9 . 8 2 0 0 0 2 3 1 D A R C H F I R E 4 3 9 0 2 L I G H T S 0 6 / 2 6 / 2 0 1 2 8 3 . 1 7 0 1 2 8 5 3 C h e q u e A m o u n t - 8 3 . 1 7 0 0 0 2 4 5 D A Y T R I P P I N G 7 3 5 9 B R O C H U R E S 0 7 / 0 9 / 2 0 1 2 6 7 8 . 0 0 0 1 2 8 5 4 C h e q u e A m o u n t - 6 7 8 . 0 0 0 0 1 0 2 2 D E L L C A N A D A I N C . 7 0 7 0 1 0 0 0 8 2 8 6 0 2 8 C O M P U T E R 0 7 / 0 3 / 2 0 1 2 1 , 2 1 4 . 9 5 0 1 2 8 5 5 C h e q u e A m o u n t - 1 , 2 1 4 . 9 5 0 0 1 6 9 0 D O W L E R - K A R N 1 0 2 8 4 R E G G A S 0 6 / 0 7 / 2 0 1 2 1 8 0 . 0 2 0 1 2 8 5 6 1 0 2 8 5 D I E S E L D Y E D 0 6 / 0 7 / 2 0 1 2 1 , 0 6 2 . 5 3 0 1 2 8 5 6 P a g e C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 2 8 1 0 t o C h e q u e # 0 1 2 8 7 3 P a g e 1 6 0 o f 2 4 1 2 0 1 2 . 0 1 . 0 1 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 7 / 1 2 / 2 0 1 2 2 : 5 3 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 7 / 1 2 / 2 0 1 2 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 1 0 2 9 6 D I E S E L 0 6 / 1 1 / 2 0 1 2 1 , 7 1 9 . 7 2 0 1 2 8 5 6 1 0 2 9 7 D I E S E L D Y E D 0 6 / 1 1 / 2 0 1 2 1 , 1 3 2 . 8 2 0 1 2 8 5 6 1 0 2 9 8 R E G G A S 0 6 / 1 1 / 2 0 1 2 4 7 7 . 7 6 0 1 2 8 5 6 1 0 3 6 1 D Y E D I E S E L 0 6 / 1 8 / 2 0 1 2 8 5 9 . 8 8 0 1 2 8 5 6 1 0 3 6 2 R O A D D I E S E L 0 6 / 1 8 / 2 0 1 2 1 , 3 2 1 . 7 4 0 1 2 8 5 6 1 0 5 1 4 R E G G A S 0 6 / 2 8 / 2 0 1 2 1 , 6 3 6 . 8 7 0 1 2 8 5 6 1 0 5 1 5 D I E S E L D Y E D 0 6 / 2 8 / 2 0 1 2 6 1 8 . 5 2 0 1 2 8 5 6 1 0 5 1 6 D I E S E L D Y E D 0 6 / 2 8 / 2 0 1 2 1 , 4 4 2 . 0 0 0 1 2 8 5 6 1 4 7 3 8 7 R E G G A S 0 6 / 0 4 / 2 0 1 2 7 8 4 . 9 2 0 1 2 8 5 6 1 4 7 3 8 8 D I E S E L D Y E D 0 6 / 0 4 / 2 0 1 2 9 4 1 . 5 2 0 1 2 8 5 6 C h e q u e A m o u n t - 1 2 . 1 7 8 . 3 0 0 0 1 7 0 8 E A S T L I N K 5 1 9 8 6 6 5 5 2 1 J u l y M O N T H L Y T E L E P H O N E 0 7 / 0 1 / 2 0 1 2 1 , 3 1 0 . 7 0 0 1 2 8 5 7 C h e q u e A m o u n t - 1 , 3 1 0 . 7 0 0 0 0 2 9 9 E L G I N P U R E W A T E R 0 0 0 0 1 6 7 0 4 0 M O N T H L Y R E N T A L 0 7 / 0 1 / 2 0 1 2 1 1 4 . 7 0 0 1 2 8 5 8 C h e q u e A m o u n t - 1 1 4 . 7 0 0 0 1 5 3 8 G R O U N D E F F E C T S L A N D S C A P E & D E S I G N 3 7 6 C E M E T E R Y M T N C , Y A R D C L E A N U 0 6 / 3 0 / 2 0 1 2 3 , 0 0 5 . 8 0 0 1 2 8 5 9 C h e q u e A m o u n t - 3 , 0 0 5 . 8 0 0 0 0 4 2 7 H Y D R O O N E N E T W O R K S I N C J u l y 0 1 1 8 1 - 2 3 0 0 5 U T I L I T I E S - I T E R P C E N T R E 0 7 / 0 5 / 2 0 1 2 4 2 . 8 9 0 1 2 8 6 0 J u l y 1 2 6 5 0 - 9 1 0 0 4 U T I L I T I E S - P U M P # 8 0 7 / 0 5 / 2 0 1 2 1 0 0 . 1 8 0 1 2 8 6 0 J u l y 1 8 8 5 0 - 1 2 4 5 8 U T I L I T I E S - P B L I B R A R Y 0 7 / 0 5 / 2 0 1 2 1 5 5 . 6 6 0 1 2 8 6 0 J u l y 1 8 9 7 1 - 4 4 0 2 7 U T I L I T I E S - M E T E R C H A M B E R 0 7 / 0 5 / 2 0 1 2 4 2 . 0 2 0 1 2 8 6 0 J u l y 1 8 9 7 1 - 5 2 0 0 1 U T I L I T I E S - B O O S T E R P U M P 0 7 / 0 5 / 2 0 1 2 8 2 . 3 0 0 1 2 8 6 0 J u l y 2 5 2 5 0 - 1 2 3 0 2 U T I L I T I E S - O P P B L D G 0 7 / 0 5 / 2 0 1 2 4 1 . 7 2 0 1 2 8 6 0 J u l y 3 4 8 5 3 - 0 1 0 0 7 U T I L I T I E S - B E A C H W A S H R O O M S 0 7 / 0 5 / 2 0 1 2 2 3 5 . 4 8 0 1 2 8 6 0 J u l y 4 3 8 5 0 - 1 2 4 5 1 U T I L I T I E S - C E N T E N N I A L P A R K 0 7 / 0 5 / 2 0 1 2 1 3 3 . 7 6 0 1 2 8 6 0 J u l y 5 0 2 5 0 - 1 2 4 5 8 U T I L I T I E S - M A R I N E M U S E U M 0 7 / 0 5 / 2 0 1 2 1 6 0 . 3 1 0 1 2 8 6 0 J u l y 5 6 4 5 0 - 1 2 3 3 0 U T I L I T I E S - B O A T L A U N C H 0 7 / 0 5 / 2 0 1 2 4 8 . 0 3 0 1 2 8 6 0 J u l y 6 2 7 6 0 - 4 3 0 0 0 U T I L I T I E S - E . C . C . 0 7 / 0 5 / 2 0 1 2 9 7 . 4 6 0 1 2 8 6 0 J u l y 7 5 2 5 0 - 1 2 2 7 2 U T I L I T I E S - L I G H T H O U S E 0 7 / 0 5 / 2 0 1 2 6 1 . 0 5 0 1 2 8 6 0 J u l y 8 7 7 7 0 - 2 0 0 1 2 U T I L I T I E S - E D I S O N M U S E U M 0 7 / 0 5 / 2 0 1 2 1 8 1 . 4 2 0 1 2 8 6 0 J u l y 9 3 8 5 0 - 1 2 2 7 8 U T I L I T I E S - P B F I R E H A L L 0 7 / 0 5 / 2 0 1 2 9 0 . 1 8 0 1 2 8 6 0 J u l y 9 3 8 5 0 - 9 1 0 1 9 U T I L I T I E S - P U M P # 7 0 7 / 0 5 / 2 0 1 2 6 0 . 7 8 0 1 2 8 6 0 J u l y 9 3 9 7 0 - 2 0 3 4 2 U T I L I T I E S - V . C . C . 0 7 / 0 5 / 2 0 1 2 5 5 6 . 6 2 0 1 2 8 6 0 J u l y 2 2 2 2 7 - 3 8 0 0 9 U T I L I T I E S - F I R E H A L L ( N E W ) 0 7 / 0 5 / 2 0 1 2 6 3 4 . 1 9 0 1 2 8 6 0 C h e q u e A m o u n t - 2 , 7 2 4 . 0 5 P a g e 2 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 2 8 1 0 t o C h e q u e # 0 1 2 8 7 3 P a g e 1 6 1 o f 2 4 1 2 0 1 2 . 0 1 . 0 1 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 7 / 1 2 / 2 0 1 2 2 : 5 3 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 7 / 1 2 / 2 0 1 2 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 0 0 0 2 1 7 I B I G R O U P 2 7 4 7 9 0 C O N S U L T I N G F E E S 0 6 / 2 0 / 2 0 1 2 6 , 6 1 0 . 8 4 0 1 2 8 6 1 C h e q u e A m o u n t - 6 , 6 1 0 . 8 4 0 0 0 4 6 6 J I M M U O N S 3 9 2 3 4 U N I T R E N T A L - E D I S O N F E S T 0 6 / 0 6 / 2 0 1 2 3 4 3 . 5 2 0 1 2 8 6 2 3 9 4 6 5 U N I T R E N T A L - I N T E R P C E N T R E 0 6 / 3 0 / 2 0 1 2 1 6 1 . 5 9 0 1 2 8 6 2 3 9 4 7 3 U N I T R E N T A L - E A S T B E A C H 0 6 / 3 0 / 2 0 1 2 1 2 2 . 0 4 0 1 2 8 6 2 3 9 4 7 9 M O N T H L Y U N I T R E N T A L S 0 6 / 3 0 / 2 0 1 2 1 , 0 9 8 . 3 6 0 1 2 8 6 2 C h e q u e A m o u n t - 1 , 7 2 5 . 5 1 0 0 0 5 1 0 K L A S S E N A U T O P A R T S 1 - 1 2 1 0 2 8 O I L 0 6 / 0 1 / 2 0 1 2 6 4 . 9 5 0 1 2 8 6 3 1 - 1 2 1 3 1 7 B R A S S 0 6 / 0 5 / 2 0 1 2 2 . 0 1 0 1 2 8 6 3 1 . 1 2 1 4 4 4 B E L T 0 6 / 0 6 / 2 0 1 2 7 . 6 6 0 1 2 8 6 3 1 - 1 2 2 3 1 4 F U S E H O L D E R , L U G S , T E R M I N A L 0 6 / 1 4 / 2 0 1 2 1 8 . 8 1 0 1 2 8 6 3 1 - 1 2 2 4 0 3 O I L 0 6 / 1 5 / 2 0 1 2 1 0 . 1 1 0 1 2 8 6 3 1 - 1 2 2 4 2 0 O I L 0 6 / 1 5 / 2 0 1 2 1 0 . 1 1 0 1 2 8 6 3 1 - 1 2 2 6 0 6 G A S K E T M A K E R 0 6 / 1 8 / 2 0 1 2 1 8 . 2 6 0 1 2 8 6 3 1 - 1 2 2 7 3 0 C O N N E C T O R P I P E 0 6 / 1 9 / 2 0 1 2 6 . 3 3 0 1 2 8 6 3 1 - 1 2 2 8 6 7 B A T T E R I E S 0 6 / 2 0 / 2 0 1 2 1 0 2 . 6 5 0 1 2 8 6 3 1 - 1 2 2 8 9 6 L A B E L S 0 6 / 2 0 / 2 0 1 2 1 8 . 1 3 0 1 2 8 6 3 C h e q u e A m o u n t - 2 5 9 . 0 2 0 0 0 7 2 7 P U R O L A T O R C O U R I E R L T D 4 1 6 8 4 1 5 7 5 C O U R I E R S E R V I C E 0 6 / 2 2 / 2 0 1 2 3 0 . 6 6 0 1 2 8 6 4 C h e q u e A m o u n t - 3 0 . 6 6 0 0 0 7 3 7 R A M O N A P E I D L 2 9 4 8 0 9 J U N E ' 1 2 C L E A N I N G 0 6 / 3 0 / 2 0 1 2 1 , 0 4 4 . 0 0 0 1 2 8 6 5 2 9 4 8 1 0 J U N E ' 1 2 C L E A N I N G - V . C . C . 0 6 / 3 0 / 2 0 1 2 8 2 5 . 5 0 0 1 2 8 6 5 2 9 4 8 1 1 J U N E ' 1 2 C L E A N I N G - S . C . C . 0 6 / 3 0 / 2 0 1 2 8 1 9 . 0 0 0 1 2 8 6 5 h a l l s u p p l i e s H A L L S U P P L I E S 0 6 / 1 9 / 2 0 1 2 3 3 . 8 9 0 1 2 8 6 5 C h e q u e A m o u n t - 2 , 7 2 2 . 3 9 0 0 0 7 4 7 R E I D ' S P R E - C A S T C E M E N T P R O D U C T 1 9 1 3 C O U P L E R S , F I L T E R 0 6 / 2 1 / 2 0 1 2 7 3 4 . 0 5 0 1 2 8 6 6 C h e q u e A m o u n t - 7 3 4 . 0 5 0 0 0 7 7 0 R O D G E R M A R T I N I n v o i c e # 6 K - 9 C O N T R O L J U N E ' 1 2 0 6 / 3 0 / 2 0 1 2 1 , 1 8 6 . 5 0 0 1 2 8 6 7 C h e q u e A m o u n t - 1 , 1 8 6 . 5 0 0 0 0 7 7 1 R O G E R S 1 1 0 5 0 2 7 0 5 6 / 2 0 0 - 5 8 7 6 C E L L P H O N E - G R O E S C H 0 6 / 2 5 / 2 0 1 2 1 2 3 . 5 4 0 1 2 8 6 8 1 1 0 5 0 2 7 0 5 6 / 6 1 7 - 1 1 5 6 C E L L P H O N E - G L E M A Y 0 6 / 2 5 / 2 0 1 2 5 5 . 5 2 0 1 2 8 6 8 P a g e 3 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 2 8 1 0 t o C h e q u e # 0 1 2 8 7 3 P a g e 1 6 2 o f 2 4 1 2 0 1 2 . 0 1 . 0 1 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 7 / 1 2 / 2 0 1 2 2 : 5 3 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 7 / 1 2 / 2 0 1 2 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 1 1 0 5 0 2 7 0 5 6 / 6 3 6 - 6 0 6 9 C E L L P H O N E - B K N I F T O N 0 6 / 2 5 / 2 0 1 2 6 7 . 7 2 0 1 2 8 6 8 1 1 0 5 0 2 7 0 5 6 / 6 3 6 - 6 1 9 8 C E L L P H O N E - E B R A D F I E L D 0 6 / 2 5 / 2 0 1 2 2 2 8 . 1 8 0 1 2 8 6 8 1 1 0 5 0 2 7 0 5 6 / 6 3 6 - 6 3 6 8 C E L L P H O N E - E R O L O S O N 0 6 / 2 5 / 2 0 1 2 5 6 . 8 8 0 1 2 8 6 8 1 1 0 5 0 2 7 0 5 6 / 6 3 6 - 9 4 6 4 C E L L P H O N E - K K R U G E R 0 6 / 2 5 / 2 0 1 2 5 8 . 2 3 0 1 2 8 6 8 1 1 0 5 0 6 1 8 7 1 / 6 1 7 - 1 2 9 4 C E L L P H O N E - B B U T L E R 0 6 / 2 6 / 2 0 1 2 2 7 . 7 2 0 1 2 8 6 8 1 1 0 5 0 6 1 8 7 1 / 6 1 9 - 7 6 5 6 C E L L P H O N E - A S W A N C E 0 6 / 2 6 / 2 0 1 2 2 7 . 2 7 0 1 2 8 6 8 1 1 0 5 0 6 1 8 7 1 / 6 3 6 - 5 7 0 9 C E L L P H O N E - P B F I R E D E P T 0 6 / 2 6 / 2 0 1 2 2 7 . 2 7 0 1 2 8 6 8 1 1 0 5 0 6 1 8 7 1 / 6 3 6 - 5 7 8 7 C E L L P H O N E - R O A D S D E P T 1 0 6 / 2 6 / 2 0 1 2 2 7 . 7 2 0 1 2 8 6 8 1 1 0 5 0 6 1 8 7 1 / 6 3 6 - 6 1 7 8 C E L L P H O N E - S T R A F F F I R E D E P 1 0 6 / 2 6 / 2 0 1 2 1 1 7 . 6 7 0 1 2 8 6 8 1 1 0 5 0 6 1 8 7 1 / 9 0 2 - 1 2 4 9 C E L L P H O N E - R O A D S D E P T 2 0 6 / 2 6 / 2 0 1 2 2 7 . 2 7 0 1 2 8 6 8 C h e q u e A m o u n t - 8 4 4 . 9 9 0 0 0 8 5 7 S T R O N G C O E Q U I P M E N T 3 7 9 7 2 8 O I L , F L U I D 0 7 / 0 6 / 2 0 1 2 2 8 4 . 6 8 0 1 2 8 6 9 C h e q u e A m o u n t - 2 8 4 . 6 8 0 0 1 8 3 2 S U N S H I N E R E S T A U R A N T 1 3 T R A I N I N G L U N C H E O N 0 6 / 1 6 / 2 0 1 2 2 5 4 . 2 5 0 1 2 8 7 0 1 4 T R A I N I N G L U N C H E O N 0 7 / 0 7 / 2 0 1 2 3 4 5 . 7 8 0 1 2 8 7 0 C h e q u e A m o u n t - 6 0 0 . 0 3 0 0 0 9 3 0 T S C S T O R E S L . P 1 8 1 0 1 6 1 0 3 C L E A N E R , S P R A Y E R 0 5 / 3 0 / 2 0 1 2 6 5 . 5 2 0 1 2 8 7 1 1 8 1 0 2 0 3 7 8 G A R B A G E B A G S 0 6 / 0 7 / 2 0 1 2 8 1 . 3 1 0 1 2 8 7 1 1 8 1 0 3 6 5 7 6 H Y D R A U L I C O I L 0 6 / 1 5 / 2 0 1 2 1 1 2 . 9 8 0 1 2 8 7 1 1 8 1 0 3 7 7 8 2 B O L T S , G U A G E , P U M P 0 6 / 2 0 / 2 0 1 2 2 1 5 . 4 2 0 1 2 8 7 1 C h e q u e A m o u n t - 4 7 5 . 2 3 0 0 0 9 5 7 V O T H S A L E S & S E R V I C E L T D 0 0 0 0 1 8 8 1 0 4 B O L T S , L O C K N U T S 0 6 / 1 1 / 2 0 1 2 3 0 . 9 2 0 1 2 8 7 2 0 0 0 0 1 8 8 1 5 2 R E P A I R O I L L E A K 0 6 / 2 0 / 2 0 1 2 5 2 6 . 1 4 0 1 2 8 7 2 0 0 0 0 1 8 8 1 9 5 R E P A I R O I L L E A K 0 6 / 2 7 / 2 0 1 2 2 5 8 . 8 8 0 1 2 8 7 2 0 0 0 0 1 8 8 2 2 2 B R A K E S , B R A K E C L E A N E R 0 6 / 2 8 / 2 0 1 2 2 6 6 . 5 6 0 1 2 8 7 2 C h e q u e A m o u n t - 1 , 0 8 2 . 5 0 0 0 0 9 8 1 W I L S O N ' S L A W N C A R E 3 6 8 L A N D S C A P I N G 0 5 / 3 1 / 2 0 1 2 4 , 4 4 6 . 5 5 0 1 2 8 7 3 C h e q u e A m o u n t - 4 , 4 4 6 . 5 5 C h e q u e R u n T o t a l - 4 8 , 2 4 5 . 9 6 P a g e 4 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 2 8 1 0 t o C h e q u e # 0 1 2 8 7 3 P a g e 1 6 3 o f 2 4 1 A D p c A N A D A RUN:JUL 10 2012 NO:B p A Y R 0 L L T E c H N 0 L 0 G I E s PAGE:216 D A L Y u p D A T E R E p 0 R T 80RW c 0 M p A N Y 0 T A L s HST REG: 100057413 RT0004 MUNICIPALITY OF BAYHAM COMPANY PAGE:3 DEBIT DATE:JUL 11, 2012 TOT PACKETS -2 DATE OF PAY:JUL 13, 2012 CURRENT ADJUST-DR ADJUST-CR CURRENT TOTAL YTD ADJUST YTD TOTAL FEDL TAX 8,031.8$8,031.89 121,396.35 FEDL TAX NR TAX NR TAX PROV TAX PROV TAX El CONT 1,988.78 1,988.78 28,994.38 El CONT QPIP QPIP CAN PEN 4,556.78 '4,556.78 65,173.16 CAN PEN qc PEN QC PEN QC HSF qc HSF ON EHT 1,046.07 1,046.07 1'+.752.79 ON EHT MB HET MB MET NL HAPSET NL HAPSET TOT STATS 15,625.52 15,623.52 231,316.68 TOT STATS CHEQUES 54,706.73 CHEQUES DEPOSITS 38,686.12 38,686.12 517,477.87 DEPOSITS US DEPS US DEPS DED DEPS BED DEPS SAV DEPS SAV DEPS TOT NPAY 38,686.12 38,686.12 572,184.60 TOT NPAY RRSP RRSP RTI RTI TOT PAYROL 5'4,309.64 51,509.64 303,501.28 TOT PAYROL SERV CHRG 132.28 132.28 2,217.25 SERV CHRG GST GST HST 17.20 17.20 288.25 HST GRAND TOT 51,459.12 54,159.12 806,006.78 GRAND TOT ANALYSIS OF SERVICE CHARGES ITEM UNITS CHARGE ITEM UNITS CHARGE ITEM UNITS CHARGE SALARIED UORKPAYS 17 29.58 HOURLY WORKPAYS 17 29.58 PAYROLL RUNS I 50.75 PAY ADVICE FOLD 34 8.16 COURIER FEE 1 12.71 DELIVERY SURCHARGE 1 1.50 TOTAL S/C SUBJECT TO HST IS 132.28 TOTAL PAYROLL DEBIT IS 51,459.12 DEBIT INFORMATION: XXX XXXXX XXX1923 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 2 8 1 0 t o C h e q u e # 0 1 2 8 7 3 P a g e 1 6 4 o f 2 4 1 9 C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M S T A F F R E P O R T T O : M a y o r & M e m b e r s o f C o u n c i l D A T E : J u l y 1 9 , 2 0 1 2 F R O M : D a v i d A r i s t o n e , T r e a s u r e r F I L E : F 0 5 S U B J E C T : 2 0 1 0 S u r p l u s A l l o c a t i o n N U M B E R : F 2 0 1 2 - 1 3 P u r p o s e T o a p p r o v e t h e u t i l i z a t i o n o f t h e 2 0 1 0 o p e r a t i n g s u r p l u s o f $ 1 3 2 , 9 7 1 . 4 0 . B a c k g r o u n d T h e 2 0 1 0 f i n a n c i a l s t a t e m e n t s w e r e c o m p l e t e d a n d a p p r o v e d b y C o u n c i l o n D e c e m b e r 1 5 t h , 2 0 1 1 . A t t h a t t i m e R . F o s t e r , G r a h a m S c o t t E n n s L L P , n o t e d t h a t t h e r e w a s a n a c c u m u l a t e d o p e r a t i n g s u r p l u s o f $ 1 3 2 , 9 7 1 . 4 0 . M r . F o s t e r r e c o m m e n d e d t o C o u n c i l t o u t i l i z e t h i s s u r p l u s w i t h i n t h e c a p i t a l f u n d , h o w e v e r t h i s h a s n o t b e e n a c t e d u p o n t o d a t e . S e c t i o n 2 9 0 ( 4 ) ( b ) o f t h e M u n i c i p a l A c t r e q u i r e s t h a t a n y s u r p l u s f r o m a p r e v i o u s y e a r b e i n c l u d e d a s a n e s t i m a t e d r e v e n u e w i t h i n t h e c u r r e n t b u d g e t . T h e 2 0 1 0 s u r p l u s w a s n o t i n c l u d e d i n t h e 2 0 1 1 a n d 2 0 1 2 b u d g e t a p p r o v a l p r o c e s s e s a s t h e a m o u n t w a s n o t k n o w n a t t h e t i m e . T h e T r e a s u r e r b e c a m e a w a r e o f t h e e x i s t e n c e o f t h e 2 0 1 0 s u q i l u s u p o n c o m p l e t i o n o f t h e 2 0 1 1 y e a r e n d , w h i c h w a s s u b s e q u e n t t o t h e 2 0 1 2 b u d g e t b e i n g a p p r o v e d . S t a f f C o m m e n t s I t i s n e c e s s a r y f o r C o u n c i l t o a p p r o v e a u t i l i z a t i o n p l a n o f t h e s a i d 2 0 1 0 s u r p l u s . I h a v e r e v i e w e d t h e c a p i t a l f u n d f o r u n f u n d e d c o s t s a n d o t h e r p o t e n t i a l f u t u r e c a p i t a l c o s t s p e n d i n g . T a k i n g i n t o a c c o u n t t h i s r e v i e w a n d t h e c o m m e n t s o f t h e m u n i c i p a l a u d i t o r n o t e d a b o v e I o f f e r t h e f o l l o w i n g r e c o m m e n d a t i o n . R e c o m m e n d a t i o n : T H A T t h e 2 0 1 0 a c c u m u l a t e d s u r p l u s o f $ 1 3 2 , 9 7 1 , 4 0 b e u t i l i z e d a s f o l l o w s : a ) $ 6 3 , 6 4 2 . 4 4 t o f u n d t h e b a l a n c e o f t h e 2 0 0 9 P l a y g r o u n d E q u i p m e n t P r o j e c t b ) $ 2 2 , 0 7 0 . 5 2 t o a n E n v i r o n m e n t a l R e s e r v e t o a c c o m m o d a t e f u t u r e e n v i r o n m e n t a l i s s u e s o n p r i o r t a x s a l e p r o p e r t i e s . c ) $ 4 7 , 2 5 8 . 4 4 t o t h e O M P F R e s e r v e t o p l a n f o r t h e e x p e c t e d , b u t u n d e t e r m i n e d , f u t u r e r e d u c t i o n o f t h e O M P F P r o v i n c i a l G r a n t R e s p e c t f u l l y s u b m i t t e d , R e v i e w e d b y , \ ^ M J U ^ C M ^ ^ k j ^ L ^ L / s D a v i d A r i s t o n e , T r e a s u r e r K y l g e ^ , A d m i n i s t r a t S t a f f R e p o r t F 2 0 1 2 - 1 3 r e g a r d i n g 2 0 1 0 S u r p l u s P a g e 1 6 5 o f 2 4 1 Page 166 of 241 2 0 1 2 . 0 1 . 0 1 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I P T O F B A Y H A M 1 3 / 0 7 / 2 0 1 2 1 : 0 8 P M G e n e r a l L e d g e r A n n u a l D e p a r t m e n t B u d g e t v s . A c t u a l C o m p a r i s o n R e p o r t F i s c a l Y e a r E n d i n g : D E C 3 1 , 2 0 1 2 - F r o m P e r i o d 1 T o P e r i o d 6 E n d i n g J U N 3 0 , 2 0 1 2 P r e v i o u s Y e a i T o t a l C u r r e n t Y e a r T o D a t e A c c o u n t D e s c r i p t i o n A c t u a l B u d g e t A c t u a l B u d g e t F u n d : 0 1 G e n e r a l C a t e g o r y : 0 ? ? ? 0 5 1 0 G E N E R A L T A X A T I O N R e v e n u e 0 1 - 0 5 1 0 - 4 0 1 0 R e s i d e n t i a l & F a r m 2 , 4 4 8 . 9 4 5 . 3 8 3 , 0 0 7 , 9 0 4 . 0 0 1 , 5 3 5 , 7 8 9 . 7 5 1 , 2 1 8 , 9 7 4 . 4 8 0 1 - 0 5 1 0 - 4 0 2 0 M u l t i - R e s i d e n t i a l 4 8 , 2 2 4 . 8 7 0 . 0 0 0 . 0 0 2 3 , 6 8 5 . 0 0 0 1 - 0 5 1 0 - 4 0 3 0 C o m m e r c i a l U n o c c u p i e d 9 , 4 2 8 . 1 2 0 . 0 0 3 , 3 6 8 . 8 0 8 , 0 7 0 . 9 8 0 1 - 0 5 1 0 - 4 0 4 0 C o m m e r c i a l O c c u p i e d 2 0 1 , 7 0 6 . 3 5 2 1 , 7 0 0 . 0 0 ( 5 , 0 1 2 . 8 8 ) 9 4 , 6 2 9 . 9 8 0 1 - 0 5 1 0 - 4 0 5 0 I n d u s t r i a l U n o c c u p i e d 6 2 8 . 2 0 0 . 0 0 0 . 0 0 6 4 0 . 5 0 0 1 - 0 5 1 0 - 4 0 6 0 I n d u s t r i a l O c c u p i e d 1 1 9 , 1 3 9 . 8 7 0 . 0 0 0 . 0 0 5 9 , 2 5 5 . 4 8 0 1 - 0 5 1 0 - 4 0 7 0 P i p e l i n e s 5 5 , 1 7 1 . 6 5 0 . 0 0 0 . 0 0 2 7 , 5 1 2 . 0 2 0 1 - 0 5 1 0 - 4 0 8 0 F a r m l a n d s 2 3 7 , 2 4 1 . 3 7 0 . 0 0 1 6 2 . 3 5 1 1 5 , 5 9 7 . 5 0 0 1 - 0 5 1 0 - 4 0 9 0 M a n a g e d F o r e s t s 9 8 2 . 6 4 0 . 0 0 0 . 0 0 6 0 6 . 5 2 T o t a l R e v e n u e 3 , 1 2 1 , 4 6 8 . 4 5 3 , 0 2 9 , 6 0 4 . 0 0 1 , 5 3 4 , 3 0 8 . 0 2 1 , 5 4 8 , 9 7 2 . 4 6 E x p e n s e 0 1 - 0 5 1 0 - 5 6 2 0 T a x A d j u s t m e n t s 2 5 6 . 1 0 0 . 0 0 4 , 4 2 5 . 8 2 0 . 0 0 T o t a l E x p e n s e 2 5 6 . 1 0 0 . 0 0 4 , 4 2 5 . 8 2 0 . 0 0 D e p t E x c e s s R e v e n u e O v e r ( U n d e r ) E x p e n d i t u r e s 3 , 1 2 1 , 2 1 2 . 3 5 3 , 0 2 9 , 6 0 4 . 0 0 1 , 5 2 9 , 8 8 2 . 2 0 1 , 5 4 8 , 9 7 2 . 4 6 P a g e F i n a n c i a l R e p o r t f o r t h e p e r i o d e n d i n g J u n e 3 0 , 2 0 1 2 . P a g e 1 6 7 o f 2 4 1 2 0 1 2 . 0 1 . 0 1 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 1 3 / 0 7 / 2 0 1 2 1 : 0 8 P M G e n e r a l L e d g e r A n n u a l D e p a r t m e n t B u d g e t v s . A c t u a l C o m p a r i s o n R e p o r t F i s c a l Y e a r E n d i n g : D E C 3 1 , 2 0 1 2 - F r o m P e r i o d 1 T o P e r i o d 6 E n d i n g J U N 3 0 , 2 0 1 2 P r e v i o u s Y e a r T o t a l C u r r p n t V e a r T o D a t e A c c o u n t D e s c r i p t i o n A c t u a l B u d g e t A c t u a l B u d g e t 0 5 2 0 O T H E R R E V E N U E S R e v e n u e 0 1 - 0 5 2 0 - 4 1 1 0 G r a n t s & S u b s i d i e s 1 , 0 6 3 , 4 0 0 . 0 0 1 , 0 6 3 , 4 0 0 . 0 0 5 4 9 , 8 0 0 . 0 0 5 4 9 , 8 0 0 . 0 2 0 1 - 0 5 2 0 - 4 1 2 0 S u n d r y R e v e n u e 3 , 1 7 5 . 6 0 2 , 0 0 0 . 0 0 2 , 1 3 0 . 0 0 9 9 9 . 9 8 0 1 - 0 5 2 0 - 4 1 3 0 I n t e r e s t o n T a x e s - C u r r e n t 4 2 , 9 3 1 . 2 0 3 6 , 0 0 0 . 0 0 1 2 , 3 0 9 . 0 6 2 0 , 4 9 9 . 9 8 0 1 - 0 5 2 0 - 4 1 4 0 I n t e r e s t o n T a x e s - P r i o r 6 3 . 2 4 6 . 9 8 5 0 , 0 0 0 . 0 0 4 1 , 7 1 6 . 4 4 2 7 , 5 0 0 . 0 2 0 1 - 0 5 2 0 - 4 1 5 0 I n v e s t m e n t i n c o m e 5 9 , 9 8 2 . 0 4 8 0 , 0 0 0 . 0 0 9 , 2 9 3 . 5 2 3 5 , 0 0 0 . 0 2 0 1 - 0 5 2 0 - 4 1 8 0 P r i o r Y e a r S u r p l u s ( D e f i c i t ) 0 . 0 0 0 . 0 0 1 3 2 , 9 7 1 . 4 0 0 . 0 0 0 1 - 0 5 2 0 - 4 1 9 0 C o n t r i b u t i o n s f r o m R e s e r v e s 3 0 , 5 8 0 . 2 0 8 9 , 6 0 0 . 0 0 0 . 0 0 4 2 , 5 0 0 . 0 2 T o t a l R e v e n u e 1 , 2 6 3 , 3 1 6 . 0 2 1 , 3 2 1 , 0 0 0 . 0 0 7 4 8 , 2 2 0 . 4 2 6 7 6 , 3 0 0 . 0 4 E x p e n s e 0 1 - 0 5 2 0 - 5 3 7 0 S u n d r y 0 . 0 0 0 . 0 0 6 1 0 . 5 6 0 . 0 0 T o t a l E x p e n s e 0 . 0 0 0 . 0 0 6 1 0 . 5 6 0 . 0 0 D e p t E x c e s s R e v e n u e O v e r ( U n d e r ) E x p e n d i t u r e s 1 , 2 6 3 , 3 1 6 . 0 2 1 , 3 2 1 , 0 0 0 . 0 0 7 4 7 , 6 0 9 . 8 6 6 7 6 , 3 0 0 . 0 4 P a g e 2 F i n a n c i a l R e p o r t f o r t h e p e r i o d e n d i n g J u n e 3 0 , 2 0 1 2 . P a g e 1 6 8 o f 2 4 1 2 0 1 2 . 0 1 . 0 1 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 1 3 / 0 7 / 2 0 1 2 1 : 0 8 P M G e n e r a l L e d g e r A n n u a l D e p a r t m e n t B u d g e t v s . A c t u a l C o m p a r i s o n R e p o r t F i s c a l Y e a r E n d i n g : D E C 3 1 , 2 0 1 2 - F r o m P e r i o d 1 T o P e r i o d 6 E n d i n g J U N 3 0 , 2 0 1 2 P r e v i o u s Y e a r T o t a l C u r r e n t \ e a r T o D a t e A c c o u n t D e s c r i p t i o n A c t u a l B u d g e t A c t u a l B u d g e t 0 5 3 0 C O U N T Y T A X A T I O N R e v e n u e 0 1 - 0 5 3 0 - 4 0 1 0 C o u n t y - R e s i d e n t i a l 2 , 1 6 7 , 4 8 7 . 8 4 0 . 0 0 1 , 3 6 8 , 1 5 4 . 3 7 1 , 1 2 2 , 3 4 2 . 5 2 0 1 - 0 5 3 0 - 4 0 2 0 C o u n t y - M u l t i - R e s i d e n t i a l 4 2 , 6 7 2 . 6 8 0 . 0 0 0 . 0 0 2 1 , 8 0 7 . 5 2 0 1 - 0 5 3 0 - 4 0 3 0 C o u n t y - C o m m e r c i a l U n o c c u p i e d 8 , 4 9 0 . 3 1 0 . 0 0 2 , 9 8 0 . 9 0 1 , 3 7 7 . 0 0 0 1 - 0 5 3 0 - 4 0 4 0 C o u n t y - C o m m e r c i a l O c c u p i e d 1 7 2 , 8 3 5 . 7 4 0 . 0 0 ( 4 , 4 4 0 . 8 8 ) 6 8 , 8 9 8 . 9 8 0 1 - 0 5 3 0 - 4 0 5 0 C o u n t y - I n d u s t r i a l U n o c c u p i e d 5 5 5 . 8 7 0 . 0 0 0 . 0 0 3 5 1 . 0 0 0 1 - 0 5 3 0 - 4 0 6 0 C o u n t y - I n d u s t r i a l O c c u p i e d 1 0 5 , 4 2 3 . 1 8 0 . 0 0 0 . 0 0 5 4 , 4 9 6 . 5 0 0 1 - 0 5 3 0 - 4 0 7 0 C o u n t y - P i p e l i n e s 4 8 , 8 3 7 . 2 1 0 . 0 0 0 . 0 0 2 5 , 3 3 1 . 0 2 0 1 - 0 5 3 0 - 4 0 8 0 C o u n t y - F a r m l a n d s 2 1 0 , 0 3 9 . 5 0 0 . 0 0 1 4 3 . 6 6 1 0 6 , 4 3 3 . 4 8 0 1 - 0 5 3 0 - 4 0 9 0 C o u n t y - M a n a g e d F o r e s t s 8 6 9 . 5 1 0 . 0 0 0 . 0 0 5 5 8 . 5 2 T o t a l R e v e n u e 2 , 7 5 7 , 2 1 1 . 8 4 0 . 0 0 1 , 3 6 6 , 8 3 8 . 0 5 1 , 4 0 1 , 5 9 6 . 5 4 E x p e n s e 0 1 - 0 5 3 0 - 5 1 0 0 C o u n t y T a x R e q u i s i t i o n s 2 , 7 5 7 , 2 1 1 . 8 4 0 . 0 0 1 , 4 0 1 , 5 9 6 . 0 0 1 , 4 0 1 , 5 9 6 . 4 8 T o t a l E x p e n s e 2 , 7 5 7 , 2 1 1 . 8 4 0 . 0 0 1 , 4 0 1 , 5 9 6 . 0 0 1 , 4 0 1 , 5 9 6 . 4 8 D e p t E x c e s s R e v e n u e O v e r ( U n d e r ) E x p e n d i t u r e s 0 . 0 0 0 . 0 0 ( 3 4 , 7 5 7 . 9 5 ) 0 . 0 6 P a g e 3 F i n a n c i a l R e p o r t f o r t h e p e r i o d e n d i n g J u n e 3 0 , 2 0 1 2 . P a g e 1 6 9 o f 2 4 1 2 0 1 2 . 0 1 . 0 1 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 1 3 / 0 7 / 2 0 1 2 1 : 0 8 P M G e n e r a l L e d g e r A n n u a l D e p a r t m e n t B u d g e t v s . A c t u a l C o m p a r i s o n R e p o r t F i s c a l Y e a r E n d i n g : D E C 3 1 , 2 0 1 2 - F r o m P e r i o d 1 T o P e r i o d 6 E n d i n g J U N 3 0 , 2 0 1 2 P r e v i o u s Y e a r T o t a l C u r r e n t Y e a r T o D a t e A c c o u n t D e s c r i p t i o n A c t u a l B u d g e t A c t u a l B u d g e t 0 5 4 0 P U B L I C S C H O O L T A X A T I O N R e v e n u e 0 1 - 0 5 4 0 - 4 0 1 0 P u b S c h - R e s i d e n t i a l 8 1 0 , 1 5 3 . 7 2 0 . 0 0 6 2 0 , 2 2 8 . 5 1 4 0 5 , 8 6 5 . 5 0 0 1 - 0 5 4 0 - 4 0 2 0 P u b S c h - M u l t i - R e s i d e n t i a 6 , 8 9 5 . 1 5 0 . 0 0 0 . 0 0 3 , 3 9 4 . 5 0 0 1 - 0 5 4 0 - 4 0 3 0 P u b S c h - C o m m e r c i a l U n o c c u p 8 , 9 0 6 . 6 4 0 . 0 0 3 , 2 4 4 . 7 9 1 , 4 1 9 . 0 0 0 1 - 0 5 4 0 - 4 0 4 0 P u b S c h - C o m m e r c i a l O c c u p 1 3 9 , 4 7 7 . 4 8 0 . 0 0 ( 4 , 8 3 9 . 4 4 ) 7 0 , 9 7 4 . 0 0 0 1 - 0 5 4 0 - 4 0 5 0 P u b S c h - I n d u s t r i a l U n o c c u p 6 4 6 . 2 1 0 . 0 0 0 . 0 0 3 3 6 . 0 0 0 1 - 0 5 4 0 - 4 0 6 0 P u b S c h - I n d u s t r i a l O c c u p 1 2 2 , 5 5 5 . 3 2 0 . 0 0 0 . 0 0 5 2 , 1 3 6 . 4 8 0 1 - 0 5 4 0 - 4 0 7 0 P u b S c h - P i p e l i n e s 6 3 , 5 5 6 . 2 7 0 . 0 0 0 . 0 0 3 2 , 0 0 6 . 0 2 0 1 - 0 5 4 0 - 4 0 8 0 P u b S c h - F a r m l a n d s 7 7 , 1 5 2 . 1 7 0 . 0 0 5 7 . 6 6 3 7 , 5 3 3 . 5 2 0 1 - 0 5 4 0 - 4 0 9 0 P u b S c h - M a n a g e d F o r e s t s 3 2 1 . 8 3 0 . 0 0 0 . 0 0 1 9 4 . 0 2 T o t a l R e v e n u e 1 , 2 2 9 , 6 6 4 . 7 9 0 . 0 0 6 1 8 , 6 9 1 . 5 2 6 0 3 , 8 5 9 . 0 4 E x p e n s e 0 1 - 0 5 4 0 - 5 1 0 0 P u b S c h T a x R e q u i s i t i o n s 1 , 2 2 9 , 6 6 4 . 7 9 0 . 0 0 6 0 3 , 7 1 0 . 9 5 6 0 3 , 8 5 8 . 9 8 T o t a l E x p e n s e 1 , 2 2 9 , 6 6 4 . 7 9 0 . 0 0 6 0 3 , 7 1 0 . 9 5 6 0 3 , 8 5 8 . 9 8 D e p t E x c e s s R e v e n u e O v e r ( U n d e r ) E x p e n d i t u r e s 0 . 0 0 0 . 0 0 1 4 , 9 8 0 . 5 7 0 . 0 6 P a g e 4 F i n a n c i a l R e p o r t f o r t h e p e r i o d e n d i n g J u n e 3 0 , 2 0 1 2 . P a g e 1 7 0 o f 2 4 1 2 0 1 2 . 0 1 . 0 1 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 1 3 / 0 7 / 2 0 1 2 1 : 0 8 P M G e n e r a l L e d g e r A n n u a l D e p a r t m e n t B u d g e t v s . A c t u a l C o m p a r i s o n R e p o r t F i s c a l Y e a r E n d i n g : D E C 3 1 , 2 0 1 2 - F r o m P e r i o d 1 T o P e r i o d 6 E n d i n g J U N 3 0 , 2 0 1 2 P r e v i o u s Y e a r T o t a l C u r r e n t Y e a r T o D a t e A c c o u n t D e s c r i p t i o n A c t u a l B u d g e t A c t u a l B u d g e t 0 5 5 0 S E P A R A T E S C H O O L T A X A T I O N R e v e n u e 0 1 - 0 5 5 0 - 4 0 1 0 S e p S c h - R e s i d e n t i a l 6 0 , 0 9 4 . 3 7 0 . 0 0 8 6 , 7 4 2 . 0 0 2 7 , 7 0 5 . 9 8 0 1 - 0 5 5 0 - 4 0 2 0 S e p S c h - M u l t i - R e s i d e n t i a l 4 0 6 . 1 8 0 . 0 0 0 . 0 0 1 9 6 . 5 0 0 1 - 0 5 5 0 - 4 0 3 0 S e p S c h - C o m m e r c i a l U n o c c u p 2 , 6 4 0 . 0 3 0 . 0 0 9 6 1 . 8 0 4 3 3 . 5 0 0 1 - 0 5 5 0 - 4 0 4 0 S e p S c h - C o m m e r c i a l O c c u p 4 6 , 6 0 5 . 1 2 0 . 0 0 ( 1 , 4 3 4 . 4 7 ) 2 1 , 6 9 0 . 9 8 0 1 - 0 5 5 0 - 4 0 5 0 S e p S c h - I n d u s t r i a l U n o c c u p 1 9 1 . 5 4 0 . 0 0 0 . 0 0 1 0 2 . 5 2 0 1 - 0 5 5 0 - 4 0 6 0 S e p S c h - I n d u s t r i a l O c c u p 3 6 , 3 2 6 . 8 2 0 . 0 0 0 . 0 0 1 5 , 9 3 3 . 9 8 0 1 - 0 5 5 0 - 4 0 7 0 S e p S c h - P i p e l i n e s 1 8 , 8 3 8 . 8 2 0 . 0 0 0 . 0 0 9 , 7 8 1 . 5 0 0 1 - 0 5 5 0 - 4 0 8 0 S e p S c h - F a r m l a n d s 7 , 2 0 0 . 4 7 0 . 0 0 0 . 0 0 3 , 5 8 2 . 9 8 0 1 - 0 5 5 0 - 4 0 9 0 S e p S c h - M a n a g e d F o r e s t s 2 7 . 1 8 0 . 0 0 0 . 0 0 2 1 . 5 2 T o t a l R e v e n u e 1 7 2 , 3 3 0 . 5 3 0 . 0 0 8 6 , 2 6 9 . 3 3 7 9 , 4 4 9 . 4 6 E x p e n s e 0 1 - 0 5 5 0 - 5 1 0 0 S e p S c h T a x R e q u i s i t i o n s 1 7 2 , 3 3 1 . 2 3 0 . 0 0 7 9 , 6 3 5 . 1 2 7 9 , 4 4 9 . 5 2 T o t a l E x p e n s e 1 7 2 , 3 3 1 . 2 3 0 . 0 0 7 9 , 6 3 5 . 1 2 7 9 , 4 4 9 . 5 2 D e p t E x c e s s R e v e n u e O v e r ( U n d e r ) E x p e n d i t u r e s ( 0 . 7 0 ) 0 . 0 0 6 , 6 3 4 . 2 1 ( 0 . 0 6 ) C a t e g o r y E x c e s s R e v e n u e O v e r ( U n d e r ) E x p e n d i t u r e s 4 , 3 8 4 , 5 2 7 . 6 7 4 , 3 5 0 , 6 0 4 . 0 0 2 , 2 6 4 , 3 4 8 . 8 9 2 , 2 2 5 , 2 7 2 . 5 6 P a g e 5 F i n a n c i a l R e p o r t f o r t h e p e r i o d e n d i n g J u n e 3 0 , 2 0 1 2 . P a g e 1 7 1 o f 2 4 1 2 0 1 2 . 0 1 . 0 1 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 1 3 / 0 7 / 2 0 1 2 1 : 0 8 P M G e n e r a l L e d g e r A n n u a l D e p a r t m e n t B u d g e t v s . A c t u a l C o m p a r i s o n R e p o r t F i s c a l Y e a r E n d i n g : D E C 3 1 , 2 0 1 2 - F r o m P e r i o d 1 T o P e r i o d 6 E n d i n g J U N 3 0 , 2 0 1 2 P r e v i o u s Y e a r T o t a l C u r r e n t Y e a r T o D a t e A t i c o u n t D e s c r i p t i o n A c t u a l B u d g e t A c t u a l B u d g e t C a t e g o r y : 1 ? ? ? 1 0 1 0 G E N E R A L G O V E R N M E N T R e v e n u e 0 1 - 1 0 1 0 - 4 1 2 0 T a x C e r t i f i c a t e s 5 , 0 7 0 . 0 0 7 , 0 0 0 . 0 0 3 , 1 6 5 . 0 0 2 , 4 9 9 . 9 8 0 1 - 1 0 1 0 - 4 1 3 0 F e e s & S e r v i c e C h a r g e s 4 1 , 0 5 5 . 3 7 4 2 , 0 0 0 . 0 0 1 , 4 8 5 . 8 2 2 1 , 0 0 0 . 0 0 0 1 - 1 0 1 0 - 4 1 4 0 L o t t e r y L i c e n c e s 3 , 8 3 8 . 5 2 7 , 0 0 0 . 0 0 1 , 3 1 8 . 5 0 2 , 0 0 0 . 0 2 0 1 - 1 0 1 0 - 4 1 4 5 M a n a g e s 8 2 5 . 0 0 0 . 0 0 2 5 0 . 0 0 5 0 0 . 0 2 T o t a l R e v e n u e 5 0 , 7 8 8 . 8 9 5 6 , 0 0 0 . 0 0 6 , 2 1 9 . 3 2 2 6 , 0 0 0 . 0 2 E x p e n s e 0 1 - 1 0 1 0 - 5 1 0 0 S a l a r i e s & W a g e s 3 3 7 , 6 6 2 . 8 9 3 4 9 , 7 2 5 . 0 0 1 9 2 , 9 0 5 . 5 1 1 8 1 , 1 9 8 . 5 0 0 1 - 1 0 1 0 - 5 1 1 0 S t a t u t o r y B e n e f i t s 2 5 , 7 8 8 . 8 2 3 4 , 3 3 9 . 0 0 1 9 , 6 1 9 . 1 7 1 7 , 3 1 5 . 4 8 0 1 - 1 0 1 0 - 5 1 2 0 N o n - S t a t u t o r y B e n e f i t s 5 4 , 1 8 0 . 6 9 5 3 , 9 5 4 . 0 0 2 7 , 0 7 6 . 8 4 2 7 , 1 5 9 . 9 8 0 1 - 1 0 1 0 - 5 1 4 0 P a y r o l l S e r v i c e C h a r g e 4 , 0 2 3 . 9 9 3 , 5 0 0 . 0 0 2 , 1 2 1 . 6 4 1 , 7 6 7 . 5 2 0 1 - 1 0 1 0 - 5 1 4 5 B a n k S e r v i c e C h a r g e s 1 , 6 4 7 . 2 2 1 , 6 0 0 . 0 0 7 1 4 . 1 4 8 4 9 . 9 8 0 1 - 1 0 1 0 - 5 1 6 0 I n t e r n e t C h a r g e s 9 3 5 . 2 9 1 , 1 0 0 . 0 0 6 4 4 . 9 8 5 0 0 . 0 2 0 1 - 1 0 1 0 - 5 1 7 0 S u p p l i e s 7 , 8 0 1 . 4 7 9 , 7 0 0 . 0 0 4 , 3 5 4 . 7 8 4 , 8 9 9 . 9 8 0 1 - 1 0 1 0 - 5 1 8 0 C o m p u t e r S u p p o r t 1 7 , 2 5 1 . 9 7 1 2 , 1 9 5 . 0 0 4 8 3 . 1 2 8 , 6 4 9 . 9 8 0 1 - 1 0 1 0 - 5 1 8 5 I T & G I S S u p p o r t 1 9 , 9 0 9 . 8 2 2 4 , 2 9 8 . 0 0 3 , 3 5 4 . 7 5 9 , 9 9 9 . 9 8 0 1 - 1 0 1 0 - 5 2 1 0 U t i l i t i e s 7 , 5 8 7 . 3 7 7 , 8 3 0 . 0 0 3 , 5 5 6 . 1 1 3 , 8 0 0 . 0 2 0 1 - 1 0 1 0 - 5 2 2 0 S u b s c r i p t i o n s & P u b l i c a t i o n s 8 5 7 . 0 5 8 8 5 . 0 0 5 7 7 . 9 4 4 5 0 . 0 0 0 1 - 1 0 1 0 - 5 2 4 0 A d v e r t i s i n g 1 , 9 5 7 . 0 1 1 , 0 0 0 . 0 0 4 5 6 . 7 0 5 0 0 . 0 2 0 1 - 1 0 1 0 - 5 2 5 0 A s s o c i a t i o n & M e m b e r s h i p F e e s 2 , 1 5 3 . 4 4 2 , 2 9 5 . 0 0 3 , 1 5 5 . 3 5 1 , 5 9 9 . 9 8 0 1 - 1 0 1 0 - 5 2 6 0 A u d i t i n g F e e s 3 1 , 4 0 1 . 6 0 8 , 3 0 0 . 0 0 8 , 6 4 9 . 6 0 4 , 2 5 0 . 0 2 0 1 - 1 0 1 0 - 5 2 7 0 B u i l d i n g M a i n t e n a n c e 5 , 8 6 2 . 7 9 8 , 0 0 0 . 0 0 2 , 3 5 1 . 2 4 3 , 0 0 0 . 0 0 0 1 - 1 0 1 0 - 5 2 8 0 E q u i p m e n t M a i n t e n a n c e 1 7 , 5 5 1 . 1 3 1 2 , 8 0 0 . 0 0 6 , 5 1 6 . 6 6 6 , 7 5 0 . 0 0 0 1 - 1 0 1 0 - 5 2 9 0 G r o u n d s M a i n t e n a n c e 1 , 8 5 9 . 0 4 1 , 8 0 0 . 0 0 3 7 1 . 2 3 9 5 0 . 0 2 0 1 - 1 0 1 0 - 5 3 0 0 I n s u r a n c e 1 7 , 3 5 7 . 1 3 1 7 , 3 8 0 . 0 0 1 5 , 4 2 6 . 8 8 7 , 7 1 3 . 5 2 0 1 - 1 0 1 0 - 5 3 0 5 i n s u r a n c e D e d u c t i b l e s 1 0 , 7 4 4 . 0 0 5 , 0 0 0 . 0 0 4 , 3 8 3 . 5 8 5 , 0 0 0 . 0 2 0 1 - 1 0 1 0 - 5 3 1 0 L e g a l F e e s 5 , 0 4 3 . 8 6 3 , 5 0 0 . 0 0 1 , 7 2 4 . 4 9 1 , 7 4 9 . 9 8 0 1 - 1 0 1 0 - 5 3 2 0 P o s t a g e & C o u r i e r 1 3 , 7 6 8 . 1 3 1 2 , 0 2 0 . 0 0 5 , 2 6 7 . 8 4 6 , 1 9 0 . 5 0 0 1 - 1 0 1 0 - 5 3 3 0 T r a i n i n g & E d u c a t i o n 3 , 6 4 5 . 2 5 3 , 0 0 0 . 0 0 5 4 4 . 4 2 1 , 5 0 0 . 0 0 0 1 - 1 0 1 0 - 5 3 4 0 C o n f e r e n c e s & S e m i n a r s 2 , 4 0 7 . 5 0 4 , 0 0 0 . 0 0 0 . 0 0 2 , 0 0 0 . 0 2 0 1 - 1 0 1 0 - 5 3 5 0 T r a v e l 4 , 3 6 2 . 5 3 4 , 4 6 4 . 0 0 1 , 0 0 0 . 8 0 2 , 3 0 0 . 0 2 0 1 - 1 0 1 0 - 5 3 5 5 M a r r i a g e O f f i c i a n t e x p e n s e s ( t r a v e l , a c c o m c 2 5 0 . 0 0 0 . 0 0 0 . 0 0 4 2 5 . 0 2 0 1 - 1 0 1 0 - 5 3 6 0 T e l e p h o n e 1 0 , 3 2 8 . 7 1 7 , 9 7 7 . 0 0 4 , 6 4 4 . 8 1 4 , 5 0 0 . 0 0 0 1 - 1 0 1 0 - 5 3 7 0 S u n d r y 6 , 2 3 1 . 7 4 3 , 0 0 0 . 0 0 1 , 4 9 8 . 4 5 1 , 5 0 0 . 0 0 0 1 - 1 0 1 0 - 5 4 5 0 S e r v i c e c o n t r a c t s 5 0 3 . 7 1 0 . 0 0 0 . 0 0 1 , 7 4 9 . 9 8 T o t a l E x p e n s e 6 1 3 , 0 7 4 . 1 5 5 9 3 , 6 6 2 . 0 0 3 1 1 , 4 0 1 . 0 3 3 0 8 , 2 7 0 . 5 4 D e p t E x c e s s R e v e n u e O v e r ( U n d e r ) E x p e n d i t u r e s ( 5 6 2 , 2 8 5 . 2 6 ) ( 5 3 7 , 6 6 2 . 0 0 ) ( 3 0 5 , 1 8 1 . 7 1 ( 2 8 2 , 2 7 0 . 5 2 ) P a g e 6 F i n a n c i a l R e p o r t f o r t h e p e r i o d e n d i n g J u n e 3 0 , 2 0 1 2 . P a g e 1 7 2 o f 2 4 1 2 0 1 2 . 0 1 . 0 1 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 1 3 / 0 7 / 2 0 1 2 1 : 0 8 P M G e n e r a l L e d g e r A n n u a l D e p a r t m e n t B u d g e t v s . A c t u a l C o m p a r i s o n R e p o r t F i s c a l Y e a r E n d i n g : D E C 3 1 , 2 0 1 2 - F r o m P e r i o d 1 T o P e r i o d 6 E n d i n g J U N 3 0 , 2 0 1 2 P r e v i o u s Y e a r T o t a l C u i r e n t Y e a r T o D a t e A c c o u n t D e s c r i p t i o n A c t u a l B u d g e t A c t u a l B u d g e t 1 0 2 0 C O U N C I L E x p e n s e 0 1 - 1 0 2 0 - 5 1 0 0 S a l a r i e s & W a g e s 5 6 , 6 0 1 . 7 4 5 6 , 6 2 5 . 0 0 2 8 , 3 0 0 . 8 6 2 8 , 7 2 5 . 0 0 0 1 - 1 0 2 0 - 5 1 1 0 S t a t u t o r y B e n e f i t s 2 , 4 8 3 . 1 9 3 , 1 2 1 . 0 0 1 , 6 4 6 . 1 3 1 , 3 5 0 . 0 0 0 1 - 1 0 2 0 - 5 2 5 0 A s s o c i a t i o n & M e m b e r s h i p F e e s 1 , 9 5 0 . 6 1 1 , 9 6 7 . 0 0 2 , 9 2 4 . 8 8 1 , 0 1 3 . 0 2 0 1 - 1 0 2 0 - 5 2 6 0 P r o f l S e r v / C o u n d l D i r e c t e d 1 3 , 5 3 5 . 6 8 1 5 , 0 0 0 . 0 0 9 3 9 . 2 4 0 . 0 0 0 1 - 1 0 2 0 - 5 3 4 0 C o n f e r e n c e s & S e m i n a r s 6 , 9 4 9 . 4 0 7 , 2 1 0 . 0 0 6 , 4 3 2 . 2 5 3 , 7 1 3 . 0 2 0 1 - 1 0 2 0 - 5 3 5 0 T r a v e l 1 , 1 9 5 . 6 5 1 , 0 0 0 . 0 0 0 . 0 0 9 9 9 . 9 8 0 1 - 1 0 2 0 - 5 3 7 0 S u n d r y 3 , 6 6 9 . 5 0 2 , 0 0 0 . 0 0 5 1 3 . 4 6 9 9 9 . 9 8 0 1 - 1 0 2 0 - 5 4 1 0 E l e c t i o n E x p e n s e 3 , 5 0 0 . 0 0 3 , 5 0 0 . 0 0 0 . 0 0 2 , 4 9 9 . 9 8 T o t a l E x p e n s e 8 9 , 8 8 5 . 7 7 9 0 , 4 2 3 . 0 0 4 0 , 7 5 6 . 8 2 3 9 , 3 0 0 . 9 8 D e p t E x c e s s R e v e n u e O v e r ( U n d e r ) E x p e n d i t u r e s ( 8 9 , 8 8 5 , 7 7 ) ( 9 0 , 4 2 3 . 0 0 ) ( 4 0 , 7 5 6 . 8 2 ) ( 3 9 , 3 0 0 . 9 8 ) C a t e g o r y E x c e s s R e v e n u e O v e r ( U n d e r ) E x p e n d i t u r e s ( 6 5 2 , 1 7 1 . 0 3 ) ( 6 2 8 , 0 8 5 . 0 0 ) ( 3 4 5 , 9 3 8 . 5 3 ) ( 3 2 1 , 5 7 1 . 5 0 ) P a g e 7 F i n a n c i a l R e p o r t f o r t h e p e r i o d e n d i n g J u n e 3 0 , 2 0 1 2 . P a g e 1 7 3 o f 2 4 1 2 0 1 2 . 0 1 . 0 1 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 1 3 / 0 7 / 2 0 1 2 1 : 0 8 P M G e n e r a l L e d g e r A n n u a l D e p a r t m e n t B u d g e t v s . A c t u a l C o m p a r i s o n R e p o r t F i s c a l Y e a r E n d i n g : D E C 3 1 , 2 0 1 2 - F r o m P e r i o d 1 T o P e r i o d 6 E n d i n g J U N 3 0 , 2 0 1 2 P r e v i o u s Y e a r T o t a l C u n e n t Y e a r T o D a t e A c c o u n t D e s c r i p t i o n A c t u a l B u d g e t A c t u a l B u d g e t C a t e g o r y : 2 ? ? ? 2 0 1 0 F I R E D E P A R T M E N T R e v e n u e 0 1 - 2 0 1 0 - 4 1 3 0 F e e s & S e r v i c e C h a r g e s 4 , 3 5 0 . 0 0 5 0 0 . 0 0 9 , 0 4 9 . 0 4 1 8 , 0 0 0 . 0 0 0 1 - 2 0 1 0 - 4 1 8 0 D o n a t i o n s 9 3 3 . 3 3 1 , 0 0 0 . 0 0 0 . 0 0 2 4 9 . 9 8 T o t a l R e v e n u e 5 , 2 8 3 . 3 3 1 , 5 0 0 . 0 0 9 , 0 4 9 . 0 4 1 8 , 2 4 9 . 9 8 E x p e n s e 0 1 - 2 0 1 0 - 5 1 0 0 S a l a r i e s & W a g e s 7 4 , 1 8 8 . 7 4 6 7 , 2 2 4 . 0 0 4 4 , 7 0 2 . 0 4 4 4 , 3 3 4 . 9 8 0 1 - 2 0 1 0 - 5 1 0 2 F i r e F i g h t e r s R e m u n e r a t i o n 9 4 , 0 6 8 . 9 8 8 1 , 2 7 3 . 0 0 5 3 , 6 5 0 . 0 0 4 5 , 9 9 9 . 9 8 0 1 - 2 0 1 0 - 5 1 0 4 F i r e f i g h t e r s R e n u m e r a t i o n A u x i l i a r y 6 , 6 0 1 . 7 2 4 , 5 0 0 . 0 0 2 , 0 0 0 . 0 0 1 , 2 5 0 . 0 2 0 1 - 2 0 1 0 - 5 1 0 5 E m e r g e n c y P l a n n i n g W a g e s 8 1 . 3 8 8 , 9 2 3 . 0 0 7 5 9 . 4 8 3 , 7 5 0 . 0 0 0 1 - 2 0 1 0 - 5 1 1 0 S t a t u t o r y B e n e f i t s 1 4 , 8 9 2 . 6 0 1 3 , 0 8 5 . 0 0 8 , 4 4 9 . 3 3 7 , 6 4 4 . 0 0 0 1 - 2 0 1 0 - 5 1 2 0 N o n - S t a t u t o r y B e n e f i t s 1 1 , 2 7 4 . 3 3 1 0 , 6 9 5 . 0 0 1 0 , 0 5 7 . 2 6 8 , 7 4 9 . 5 0 0 1 - 2 0 1 0 - 5 1 3 0 U n i f o r m s 0 . 0 0 5 0 0 . 0 0 3 4 . 6 0 1 , 5 0 0 . 0 0 0 1 - 2 0 1 0 - 5 1 5 0 S u p p l i e s - E m e r g e n c y O p C e n t r e 0 . 0 0 0 . 0 0 0 . 0 0 2 4 9 . 9 8 0 1 - 2 0 1 0 - 5 1 6 0 S u p p l i e s - M e d i c a l R e s p o n s e 5 , 6 1 6 . 0 8 1 , 5 0 0 . 0 0 1 , 1 0 1 . 5 9 9 9 9 . 9 8 0 1 - 2 0 1 0 - 5 1 6 5 S u p p l i e s - M u n i c i p a l W a t e r C o n s u m p t i o n 0 . 0 0 1 , 0 0 0 . 0 0 0 . 0 0 5 0 0 . 0 2 0 1 - 2 0 1 0 - 5 1 7 0 S u p p l i e s - O f f i c e 8 8 5 . 8 4 1 , 0 3 0 . 0 0 5 2 2 . 3 0 5 0 0 . 0 2 0 1 - 2 0 1 0 - 5 1 7 5 E q u i p m e n t P u r c h a s e - O p e r a t i n g 4 , 1 6 6 . 4 4 1 0 , 0 0 0 . 0 0 1 7 , 1 3 0 . 1 6 5 , 0 0 0 . 0 2 0 1 - 2 0 1 0 - 5 1 8 0 E q u i p m e n t P u r c h a s e - P r o t e c t i v e 9 , 6 2 3 . 0 9 1 0 , 0 0 0 . 0 0 1 , 8 6 8 . 5 6 3 , 7 5 0 . 0 0 0 1 - 2 0 1 0 - 5 2 1 0 U t i l i t i e s 1 2 , 7 7 4 . 4 9 1 4 , 4 6 6 . 0 0 8 , 2 4 1 . 9 8 6 , 9 5 0 . 0 2 0 1 - 2 0 1 0 - 5 2 4 0 A d v e r t i s i n g 5 2 1 . 6 9 5 0 0 . 0 0 4 7 0 . 1 3 2 4 9 . 9 8 0 1 - 2 0 1 0 - 5 2 5 0 A s s o c i a t i o n & M e m b e r s h i p F e e s 6 2 0 . 5 9 6 0 0 . 0 0 2 0 0 . 0 0 3 0 0 . 0 0 0 1 - 2 0 1 0 - 5 2 7 0 B u i l d i n g M a i n t e n a n c e 2 , 3 1 4 . 9 7 2 , 0 0 0 . 0 0 2 , 5 8 0 . 5 7 1 , 5 0 0 . 0 0 0 1 - 2 0 1 0 - 5 2 7 5 C l e a n i n g S u p p l i e s 8 4 . 1 5 2 5 0 , 0 0 6 8 8 . 9 8 2 4 9 . 9 8 0 1 - 2 0 1 0 - 5 2 8 0 E q u i p m e n t M a i n t e n a n c e 4 , 2 6 3 . 7 1 2 , 5 0 0 . 0 0 3 , 2 7 3 . 2 4 4 , 5 0 0 . 0 0 0 1 - 2 0 1 0 - 5 2 8 5 C o m m u n i c a t i o n s E q M a i n t e n a n c e 6 , 0 4 1 . 6 1 3 , 0 0 0 . 0 0 5 , 4 2 9 . 4 1 2 , 4 9 9 . 9 8 0 1 - 2 0 1 0 - 5 2 9 0 G r o u n d s M a i n t e n a n c e 2 , 9 9 8 . 5 5 3 , 0 0 0 . 0 0 5 6 2 . 1 0 1 , 5 0 0 . 0 0 0 1 - 2 0 1 0 - 5 2 9 5 V e h i c l e M a i n t e n a n c e 1 0 , 6 5 1 . 4 9 1 1 , 0 0 0 . 0 0 4 , 9 8 8 . 6 1 4 , 5 0 0 . 0 0 0 1 - 2 0 1 0 - 5 3 0 0 I n s u r a n c e 2 0 , 7 5 2 . 6 5 2 1 , 0 3 8 . 0 0 1 5 , 2 5 9 . 6 5 7 , 6 2 9 . 9 8 0 1 - 2 0 1 0 - 5 3 1 0 L e g a l 0 . 0 0 1 , 0 0 0 . 0 0 4 4 2 . 1 4 5 0 0 . 0 2 0 1 - 2 0 1 0 - 5 3 2 0 P o s t a g e & C o u n e r 5 8 6 . 7 0 1 , 2 0 0 . 0 0 2 6 9 . 7 8 6 0 0 . 0 0 0 1 - 2 0 1 0 - 5 3 2 5 H e a l t h & S a f e t y 0 . 0 0 2 5 0 . 0 0 4 0 3 . 7 6 1 2 5 . 0 2 0 1 - 2 0 1 0 - 5 3 3 0 T r a i n i n g & E d u c a t i o n - F i r e 2 1 , 7 5 6 . 6 7 2 2 , 0 3 2 . 0 0 9 , 4 3 0 . 3 1 1 2 , 0 0 0 . 0 0 0 1 - 2 0 1 0 - 5 3 4 0 C o n f e r e n c e s & S e m i n a r s 2 , 2 8 6 . 5 1 2 , 5 0 0 . 0 0 2 , 2 7 9 . 3 6 1 , 2 5 0 . 0 2 0 1 - 2 0 1 0 - 5 3 5 0 T r a v e l 2 , 0 5 9 . 2 4 1 , 5 0 0 . 0 0 1 2 4 . 2 9 7 5 0 . 0 0 0 1 - 2 0 1 0 - 5 3 6 0 T e l e p h o n e - S t a t i o n s 4 , 1 1 0 . 6 4 1 , 8 0 0 . 0 0 1 , 9 8 0 . 5 8 2 , 0 0 0 . 0 2 0 1 - 2 0 1 0 - 5 3 6 5 T e l e p h o n e - C h i e f 2 , 3 6 2 . 7 2 1 , 2 0 0 . 0 0 7 0 1 . 6 3 9 9 9 . 9 8 0 1 - 2 0 1 0 - 5 3 7 0 S u n d r y 1 , 4 2 7 . 7 4 0 . 0 0 2 , 3 4 5 . 8 4 2 4 9 . 9 8 0 1 - 2 0 1 0 - 5 4 2 0 F i r e P r e v e n t i o n E x p e n s e 5 5 . 0 0 0 . 0 0 1 0 0 . 0 0 9 9 9 . 9 8 0 1 - 2 0 1 0 - 5 4 2 5 P u b l i c E d u c a t i o n 1 5 2 . 6 5 0 . 0 0 0 . 0 0 2 4 9 . 9 8 0 1 - 2 0 1 0 - 5 4 3 0 9 1 1 D i s p a t c h i n g 1 6 , 7 0 1 . 6 2 1 7 , 6 0 0 . 0 0 8 , 3 8 5 . 8 6 9 , 9 9 9 . 9 8 0 1 - 2 0 1 0 - 5 4 4 0 9 1 1 O t h e r 3 , 1 0 0 . 5 0 4 , 0 0 0 . 0 0 3 , 0 8 0 . 4 3 1 , 5 5 0 . 0 2 0 1 - 2 0 1 0 - 5 4 5 0 A u t o m a t i c A i d C o n t r a c t 3 , 8 5 8 . 1 3 5 , 0 0 0 . 0 0 1 , 0 1 7 . 6 0 2 , 4 9 9 . 9 8 0 1 - 2 0 1 0 - 5 4 6 0 C o m p u t e r & S o f t w a r e 1 , 2 8 2 . 1 8 1 , 5 0 0 . 0 0 1 , 2 3 8 . 1 7 1 , 5 0 0 . 0 0 T o t a l E x p e n s e 3 4 2 , 1 6 3 . 4 0 3 2 7 , 6 6 6 . 0 0 2 1 3 , 7 6 9 . 7 4 1 8 9 , 3 8 3 . 4 2 D e p t E x c e s s R e v e n u e O v e r ( U n d e r ) E x p e n d i t u r e s ( 3 3 6 , 8 8 0 . 0 7 ) ( 3 2 6 , 1 6 6 . 0 0 ) ( 2 0 4 , 7 2 0 . 7 0 ) ( 1 7 1 , 1 3 3 . 4 4 ) P a g e 8 F i n a n c i a l R e p o r t f o r t h e p e r i o d e n d i n g J u n e 3 0 , 2 0 1 2 . P a g e 1 7 4 o f 2 4 1 2 0 1 2 . 0 1 . 0 1 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 1 3 / 0 7 / 2 0 1 2 1 : 0 8 P M G e n e r a l L e d g e r A n n u a l D e p a r t m e n t B u d g e t v s . A c t u a l C o m p a r i s o n R e p o r t F i s c a l Y e a r E n d i n g : D E C 3 1 , 2 0 1 2 - F r o m P e r i o d 1 T o P e r i o d 6 E n d i n g J U N 3 0 , 2 0 1 2 P r e v i o u s Y e a r T o t a l C u r r e n t Y e a r T o D a t e A c c o u n t D e s c r i p t i o n A c t u a l B u d g e t A c t u a l B u d g e t 2 0 2 0 P O L I C E S E R V I C E S R e v e n u e 0 1 - 2 0 2 0 - 4 1 1 0 P o l i c i n g G r a n t s 0 . 0 0 1 7 , 5 9 6 . 0 0 0 . 0 0 3 , 5 0 0 . 0 2 0 1 - 2 0 2 0 - 4 1 2 0 P O A R e v e n u e s 5 0 , 8 6 4 . 6 7 3 0 , 0 0 0 . 0 0 1 1 , 3 9 0 . 6 7 2 4 , 9 9 9 . 9 8 0 1 - 2 0 2 0 - 4 1 9 0 C o n t r i b u t i o n s f r o m R e s e r v e s 0 . 0 0 5 0 , 0 0 0 . 0 0 0 . 0 0 2 4 , 9 9 9 . 9 8 T o t a l R e v e n u e 5 0 , 8 6 4 . 6 7 9 7 , 5 9 6 . 0 0 1 1 , 3 9 0 . 6 7 5 3 , 4 9 9 . 9 8 E x p e n s e 0 1 - 2 0 2 0 - 5 2 1 0 U t i l i t i e s 6 5 . 6 9 1 , 5 0 0 . 0 0 4 2 0 . 8 0 3 0 0 . 0 0 0 1 - 2 0 2 0 - 5 2 7 0 B u i l d i n g M a i n t e n a n c e 3 8 1 . 6 0 5 0 0 . 0 0 0 . 0 0 2 4 9 . 9 8 0 1 - 2 0 2 0 - 5 2 9 0 G r o u n d s M a i n t e n a n c e 4 4 6 . 5 7 2 5 0 . 0 0 0 . 0 0 2 4 9 . 9 8 0 1 - 2 0 2 0 - 5 3 0 0 I n s u r a n c e 1 6 8 . 0 0 1 6 9 . 0 0 1 5 9 . 9 8 8 0 . 0 2 0 1 - 2 0 2 0 - 5 4 5 0 S e r v i c e C o n t r a c t 6 9 6 , 8 6 5 . 1 5 7 8 2 , 6 4 5 . 0 0 2 9 6 , 6 4 7 . 8 2 4 0 0 , 8 8 2 . 5 0 0 1 - 2 0 2 0 - 5 4 6 0 P o l i c e S e r v i c e s B o a r d 1 , 8 0 7 . 1 3 3 , 0 0 0 . 0 0 0 . 0 0 2 , 3 2 8 . 0 0 T o t a l E x p e n s e 6 9 9 , 7 3 4 . 1 4 7 8 8 , 0 6 4 . 0 0 2 9 7 , 2 2 8 . 6 0 4 0 4 , 0 9 0 . 4 8 D e p t E x c e s s R e v e n u e O v e r ( U n d e r ) E x p e n d i t u r e s ( 6 4 8 , 8 6 9 . 4 7 ) ( 6 9 0 , 4 6 8 . 0 0 ) ( 2 8 5 , 8 3 7 . 9 3 ) ( 3 5 0 , 5 9 0 . 5 0 ) P a g e 9 F i n a n c i a l R e p o r t f o r t h e p e r i o d e n d i n g J u n e 3 0 , 2 0 1 2 . P a g e 1 7 5 o f 2 4 1 2 0 1 2 . 0 1 . 0 1 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 1 3 / 0 7 / 2 0 1 2 1 : 0 8 P M G e n e r a l L e d g e r A n n u a l D e p a r t m e n t B u d g e t v s . A c t u a l C o m p a r i s o n R e p o r t F i s c a l Y e a r E n d i n g : D E C 3 1 , 2 0 1 2 - F r o m P e r i o d 1 T o P e r i o d 6 E n d i n g J U N 3 0 , 2 0 1 2 P r e v i o u s Y e a r T o t a l C u r r e n t Y e a i T o D a t e A c c o u n t D e s c r i p t i o n A c t u a l B u d g e t A c t u a l B u d g e t 2 0 3 0 C O N S E R V A T I O N A U T H O R I T Y E x p e n s e 0 1 - 2 0 3 0 - 5 4 6 0 C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y 4 4 , 3 4 7 . 0 0 4 4 , 3 4 7 . 0 0 4 5 , 6 8 9 . 0 0 2 2 , 8 4 4 . 4 8 T o t a l E x p e n s e 4 4 , 3 4 7 . 0 0 4 4 , 3 4 7 . 0 0 4 5 , 6 8 9 . 0 0 2 2 , 8 4 4 . 4 8 D e p t E x c e s s R e v e n u e O v e r ( U n d e r ) E x p e n d i t u r e s ( 4 4 , 3 4 7 . 0 0 ) ( 4 4 , 3 4 7 . 0 0 ) ( 4 5 , 6 8 9 . 0 0 ) ( 2 2 , 8 4 4 . 4 8 ) P a g e 1 0 F i n a n c i a l R e p o r t f o r t h e p e r i o d e n d i n g J u n e 3 0 , 2 0 1 2 . P a g e 1 7 6 o f 2 4 1 2 0 1 2 . 0 1 . 0 1 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 1 3 / 0 7 / 2 0 1 2 1 : 0 8 P M G e n e r a l L e d g e r A n n u a l D e p a r t m e n t B u d g e t v s . A c t u a l C o m p a r i s o n R e p o r t F i s c a l Y e a r E n d i n g : D E C 3 1 , 2 0 1 2 - F r o m P e r i o d 1 T o P e r i o d 6 E n d i n g J U N 3 0 , 2 0 1 2 P r e v i o u s Y e a r T o t a l C u r r e n t Y e a r T o D a t e A c c o u n t D e s c r i p t i o n A c t u a l B u d g e t A c t u a l B u d g e t 2 0 4 0 P R O T E C T I V E I N S P E C T I O N & C O N T R O R e v e n u e 0 1 - 2 0 4 0 - 4 1 3 0 B u i l d i n g P e r m i t s 5 9 , 9 5 2 . 0 0 6 4 , 6 8 8 . 0 0 3 2 , 3 7 9 . 0 0 3 0 , 0 0 0 . 0 0 0 1 - 2 0 4 0 - 4 1 4 0 S e p t i c S y s t e m P e r m i t s & P D C ' s 5 , 5 8 0 . 0 0 5 , 6 5 0 . 0 0 1 , 1 4 0 . 0 0 3 , 5 0 0 . 0 2 0 1 - 2 0 4 0 - 4 1 5 0 S u n d r y R e v e n u e s 2 , 9 0 5 . 4 3 3 0 0 . 0 0 3 3 1 . 0 0 1 5 0 . 0 0 T o t a l R e v e n u e 6 8 , 4 3 7 . 4 3 7 0 , 6 3 8 . 0 0 3 3 , 8 5 0 . 0 0 3 3 , 6 5 0 . 0 2 E x p e n s e 0 1 - 2 0 4 0 - 5 1 0 0 S a l a r i e s & W a g e s 5 8 , 6 3 0 . 3 8 6 0 , 3 4 6 . 0 0 2 5 , 9 2 4 . 3 8 3 0 , 6 8 0 . 0 2 0 1 - 2 0 4 0 - 5 1 1 0 S t a t u t o r y B e n e f i t s 5 , 4 8 5 . 2 0 6 , 4 9 2 . 0 0 2 , 8 6 8 . 3 1 2 , 6 1 3 . 5 2 0 1 - 2 0 4 0 - 5 1 2 0 N o n - S t a t u t o r y B e n e f i t s 1 0 , 3 9 0 . 3 7 8 , 2 5 3 . 0 0 5 , 2 4 2 . 4 3 5 , 4 0 5 . 4 8 0 1 - 2 0 4 0 - 5 1 7 0 S u p p l i e s 3 8 . 4 8 3 0 0 . 0 0 8 5 . 0 9 2 4 9 . 9 8 0 1 - 2 0 4 0 - 5 1 7 5 E n f o r c e m e n t C o s t s 7 1 2 . 5 8 0 . 0 0 0 . 0 0 3 9 9 . 9 8 0 1 - 2 0 4 0 - 5 2 2 0 S u b s c r i p t i o n s & P u b l i c a t i o n 5 0 . 8 1 1 5 0 . 0 0 0 . 0 0 1 2 5 . 0 2 0 1 - 2 0 4 0 - 5 2 4 0 A d v e r t i s i n g 9 4 . 0 3 2 0 0 . 0 0 4 2 . 7 3 5 0 . 0 2 0 1 - 2 0 4 0 - 5 2 5 0 A s s o c i a t i o n & M e m b e r s h i p F e e s 9 9 2 . 2 5 7 6 7 . 0 0 0 . 0 0 4 1 2 . 5 0 0 1 - 2 0 4 0 - 5 2 9 5 V e h i c l e M a i n t e n a n c e 2 , 0 3 8 . 6 4 1 , 5 0 0 . 0 0 3 9 . 6 3 7 5 0 . 0 0 0 1 - 2 0 4 0 - 5 3 0 0 I n s u r a n c e 9 0 2 . 0 0 9 0 6 . 0 0 8 5 8 . 9 2 4 9 2 . 9 8 0 1 - 2 0 4 0 - 5 3 1 0 L e g a l F e e s 1 , 2 6 1 . 3 6 1 , 0 0 0 . 0 0 8 0 . 3 9 9 9 9 . 9 8 0 1 - 2 0 4 0 - 5 3 3 0 T r a i n i n g & E d u c a t i o n 5 0 8 . 1 2 1 , 0 0 0 . 0 0 5 0 . 0 0 7 5 0 . 0 0 0 1 - 2 0 4 0 - 5 3 4 0 C o n f e r e n c e s & S e m i n a r s 8 9 8 . 5 6 1 , 0 0 0 . 0 0 7 4 0 . 8 5 7 5 0 . 0 0 0 1 - 2 0 4 0 - 5 3 5 0 T r a v e l 0 . 0 0 0 . 0 0 0 . 0 0 2 4 9 . 9 8 0 1 - 2 0 4 0 - 5 3 6 0 T e l e p h o n e 7 3 3 . 3 0 5 4 0 . 0 0 2 5 5 . 7 4 2 7 0 . 0 0 0 1 - 2 0 4 0 - 5 3 7 0 S u n d r y 5 3 5 . 5 6 5 0 0 . 0 0 2 6 9 . 5 1 5 0 0 . 0 2 0 1 - 2 0 4 0 - 5 4 5 0 C o n t r a c t S e r v i c e s 9 6 . 6 7 0 . 0 0 0 . 0 0 9 9 . 9 8 0 1 - 2 0 4 0 - 5 5 1 0 A d m i n i s t r a t i v e O v e r h e a d 2 , 6 0 0 . 0 0 2 , 6 0 0 . 0 0 0 . 0 0 1 , 2 9 9 . 9 8 T o t a l E x p e n s e 8 5 , 9 6 8 . 3 1 8 5 , 5 5 4 . 0 0 3 6 , 4 5 7 . 9 8 4 6 , 0 9 9 . 4 4 D e p t E x c e s s R e v e n u e O v e r ( U n d e r ) E x p e n d i t u r e s ( 1 7 , 5 3 0 . 8 8 ) ( 1 4 , 9 1 6 . 0 0 ) ( 2 , 6 0 7 . 9 8 ) ( 1 2 , 4 4 9 . 4 2 ) P a g e 1 1 F i n a n c i a l R e p o r t f o r t h e p e r i o d e n d i n g J u n e 3 0 , 2 0 1 2 . P a g e 1 7 7 o f 2 4 1 2 0 1 2 . 0 1 . 0 1 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 1 3 / 0 7 / 2 0 1 2 1 : 0 8 P M G e n e r a l L e d g e r A n n u a l D e p a r t m e n t B u d g e t v s . A c t u a l C o m p a r i s o n R e p o r t F i s c a l Y e a r E n d i n g : D E C 3 1 , 2 0 1 2 - F r o m P e r i o d 1 T o P e r i o d 6 E n d i n g J U N 3 0 , 2 0 1 2 P r e v i o u s Y e < a i T o t a l C u r r e n t Y e a r T o D a t e A c c o u n t D e s c r i p t i o n A c t u a l B u d g e t A c t u a l B u d g e t 2 0 5 0 B Y - L A W E N F O R C E M E N T R e v e n u e 0 1 - 2 0 5 0 - 4 1 2 0 D o g T a g S a l e s 2 5 , 1 4 3 . 0 0 2 4 , 0 0 0 . 0 0 2 4 , 7 8 0 . 0 0 1 2 , 0 0 0 . 0 0 0 1 - 2 0 5 0 - 4 1 3 0 A d m i n i s t r a t i o n F e e s 0 . 0 0 1 0 0 . 0 0 0 . 0 0 5 0 . 0 2 0 1 - 2 0 5 0 - 4 1 5 0 R e c o v e r a b l e C o s t s 1 , 2 2 0 . 0 0 1 , 0 0 0 . 0 0 5 0 0 . 0 0 5 0 0 . 0 2 0 1 - 2 0 5 0 - 4 1 6 0 T i c k e t R e v e n u e s 0 . 0 0 2 0 0 . 0 0 0 . 0 0 9 9 . 9 8 T o t a l R e v e n u e 2 6 , 3 6 3 . 0 0 2 5 , 3 0 0 . 0 0 2 5 , 2 8 0 . 0 0 1 2 , 6 5 0 . 0 2 E x p e n s e 0 1 - 2 0 5 0 - 5 1 0 0 S a l a r i e s & W a g e s 1 9 , 3 0 5 . 2 6 2 9 , 8 8 2 . 0 0 9 , 6 9 5 . 8 8 9 , 5 0 0 . 0 2 0 1 - 2 0 5 0 - 5 1 1 0 S t a t u t o r y B e n e f i t s 1 , 5 5 2 . 7 4 3 , 1 7 9 . 0 0 1 , 0 0 4 . 2 4 1 , 6 3 7 . 4 8 0 1 - 2 0 5 0 - 5 1 2 0 N o n - S t a t u t o r y B e n e f i t s 3 , 6 5 3 . 6 5 4 , 3 3 4 . 0 0 1 , 9 0 0 . 2 2 2 , 2 3 2 . 5 2 0 1 - 2 0 5 0 - 5 1 7 0 S u p p l i e s 6 3 . 9 8 1 5 5 . 0 0 0 . 0 0 7 7 . 4 8 0 1 - 2 0 5 0 - 5 1 7 5 E n f o r c e m e n t C o s t s 2 , 0 1 6 . 8 2 2 , 0 0 0 . 0 0 0 . 0 0 9 9 9 . 9 8 0 1 - 2 0 5 0 - 5 2 4 0 A d v e r t i s i n g 4 5 4 . 2 3 5 0 0 . 0 0 8 4 6 . 4 0 2 4 9 . 9 8 0 1 - 2 0 5 0 - 5 2 9 5 V e h i c l e M a i n t e n a n c e 5 0 8 . 8 0 5 0 0 . 0 0 0 . 0 0 2 4 9 . 9 8 0 1 - 2 0 5 0 - 5 3 0 0 I n s u r a n c e 9 0 2 . 0 0 9 0 6 . 0 0 8 5 8 . 9 2 4 6 7 . 0 2 0 1 - 2 0 5 0 - 5 3 1 0 L e g a l F e e s 2 , 3 1 4 . 7 3 8 , 0 0 0 . 0 0 1 , 5 2 7 . 7 2 2 , 4 9 9 . 9 8 0 1 - 2 0 5 0 - 5 3 2 0 P o s t a g e C o u r i e r 0 . 0 0 3 0 0 . 0 0 0 . 0 0 3 9 9 . 9 8 0 1 - 2 0 5 0 - 5 3 3 0 T r a i n i n g & E d u c a t i o n 0 . 0 0 1 , 0 0 0 . 0 0 0 . 0 0 5 0 0 . 0 2 0 1 - 2 0 5 0 - 5 3 5 0 T r a v e l 0 . 0 0 5 0 . 0 0 0 . 0 0 9 9 9 . 9 8 0 1 - 2 0 5 0 - 5 3 7 0 S u n d r y 0 . 0 0 0 . 0 0 2 6 9 . 6 6 9 9 . 9 8 0 1 - 2 0 5 0 - 5 4 5 0 S e r v i c e C o n t r a c t 1 4 , 7 3 5 . 3 9 1 5 , 5 0 0 . 0 0 5 , 8 5 1 . 2 0 7 , 7 4 9 . 9 8 0 1 - 2 0 5 0 - 5 4 7 5 D o g T a g s - S u p p l i e s 2 0 3 . 1 5 2 0 0 . 0 0 0 . 0 0 9 9 . 9 8 T o t a l E x p e n s e 4 5 , 7 1 0 . 7 5 6 6 , 5 0 6 . 0 0 2 1 , 9 5 4 . 2 4 2 7 , 7 6 4 . 3 6 D e p t E x c e s s R e v e n u e O v e r ( U n d e r ) E x p e n d i t u r e s ( 1 9 , 3 4 7 . 7 5 ) ( 4 1 , 2 0 6 . 0 0 ) 3 , 3 2 5 . 7 6 ( 1 5 , 1 1 4 . 3 4 ) P a g e 1 2 F i n a n c i a l R e p o r t f o r t h e p e r i o d e n d i n g J u n e 3 0 , 2 0 1 2 . P a g e 1 7 8 o f 2 4 1 2 0 1 2 . 0 1 . 0 1 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 1 3 / 0 7 / 2 0 1 2 1 : 0 8 P M G e n e r a l L e d g e r A n n u a l D e p a r t m e n t B u d g e t v s . A c t u a l C o m p a r i s o n R e p o r t F i s c a l Y e a r E n d i n g : D E C 3 1 , 2 0 1 2 - F r o m P e r i o d 1 T o P e r i o d 6 E n d i n g J U N 3 0 , 2 0 1 2 P r e v i o u s ^ e a r T o t a l C u r r e n t Y e a r T o D a t e A c c o u n t D e s c r i p t i o n A c t u a l B u d g e t A c t u a l B u d g e t 2 5 1 0 R O A D S R e v e n u e 0 1 - 2 5 1 0 - 4 1 1 0 G r a n t s & S u b s i d i e s 3 8 9 , 5 9 2 . 1 2 3 8 5 , 1 1 3 . 0 0 1 4 3 , 1 8 8 . 1 0 2 0 4 , 4 4 1 . 9 8 0 1 - 2 5 1 0 - 4 1 2 0 S u n d r y 2 2 , 5 2 2 . 3 0 0 . 0 0 1 6 , 1 8 6 . 7 5 3 , 0 9 9 . 9 8 0 1 - 2 5 1 0 - 4 1 4 0 P e r m i t F e e s 2 , 2 5 0 . 0 0 0 . 0 0 1 , 4 4 0 . 0 0 1 , 2 0 0 . 0 0 0 1 - 2 5 1 0 - 4 1 9 0 C o n t r i b u t i o n s f r o m R e s e r v e s 4 0 , 0 0 0 . 0 0 4 0 , 0 0 0 . 0 0 0 . 0 0 2 0 , 0 0 0 . 0 2 T o t a l R e v e n u e 4 5 4 , 3 6 4 . 4 2 4 2 5 , 1 1 3 . 0 0 1 6 0 , 8 1 4 . 8 5 2 2 8 , 7 4 1 . 9 8 E x p e n s e 0 1 - 2 5 1 0 - 5 1 0 0 S a l a r i e s & W a g e s 1 6 8 , 9 1 0 . 8 1 1 6 4 , 8 6 3 . 0 0 7 4 , 2 5 4 . 6 6 8 1 , 2 5 6 . 5 0 0 1 - 2 5 1 0 - 5 1 1 0 S t a t u t o r y B e n e f i t s 4 4 , 7 8 1 . 9 7 4 6 , 7 0 0 . 0 0 2 6 , 4 8 4 . 5 9 2 5 , 3 2 5 . 4 8 0 1 - 2 5 1 0 - 5 1 2 0 N o n - S t a t u t o r y B e n e f i t s 9 3 , 3 7 1 . 0 4 8 4 , 0 0 0 . 0 0 4 2 , 8 0 5 . 1 4 4 9 , 4 6 2 . 5 0 0 1 - 2 5 1 0 - 5 1 3 0 C l o t h i n g A l l o w a n c e 3 , 7 5 5 . 6 4 3 , 0 0 0 . 0 0 5 3 6 . 7 5 1 , 7 4 9 . 9 8 0 1 - 2 5 1 0 - 5 1 7 0 M a t e r i a l s 4 , 1 1 8 . 5 3 9 , 5 0 0 . 0 0 2 , 6 7 0 . 2 1 4 , 7 4 9 . 9 8 0 1 - 2 5 1 0 - 5 1 7 5 T o o l s 3 3 . 1 0 0 . 0 0 1 6 0 . 4 2 0 . 0 0 0 1 - 2 5 1 0 - 5 1 8 0 F u e l C l e a r i n g 1 3 2 , 4 7 9 . 6 7 1 0 8 , 3 2 0 . 0 0 5 6 , 2 0 2 . 7 7 5 6 , 8 6 8 . 0 0 0 1 - 2 5 1 0 - 5 2 1 0 U t i l i t i e s 1 9 , 0 8 5 . 6 5 1 8 , 1 1 0 . 0 0 9 , 8 2 6 . 7 9 1 0 , 9 2 7 . 5 0 0 1 - 2 5 1 0 - 5 2 4 0 A d v e r t i s i n g 0 . 0 0 2 5 0 . 0 0 8 4 0 . 5 4 1 2 5 . 0 2 0 1 - 2 5 1 0 - 5 2 5 0 A s s o c i a t i o n & M e m b e r s h i p F e e s 1 , 0 5 7 . 9 1 1 , 0 0 0 . 0 0 4 6 0 . 0 0 5 0 0 . 0 2 0 1 - 2 5 1 0 - 5 2 7 0 B u i l d i n g M a i n t e n a n c e 1 7 , 7 0 4 . 6 4 1 4 , 0 0 0 . 0 0 1 2 , 0 1 6 . 4 0 6 , 9 9 9 . 9 8 0 1 - 2 5 1 0 - 5 2 7 5 E q u i p m e n t M a i n t e n a n c e 1 3 , 6 8 5 . 8 2 1 2 , 0 0 0 . 0 0 7 , 1 0 8 . 9 9 6 , 0 0 0 . 0 0 0 1 - 2 5 1 0 - 5 2 9 0 D r a i n a g e A s s e s s m e n t s - M a t e r i a l s 6 8 , 9 0 1 . 7 8 1 , 0 0 0 . 0 0 2 7 4 . 7 5 5 0 0 . 0 2 0 1 - 2 5 1 0 - 5 2 9 1 D r a i n a g e - W a g e s 2 , 7 7 1 . 4 9 0 . 0 0 1 , 5 7 5 . 1 6 0 . 0 0 0 1 - 2 5 1 0 - 5 3 0 0 I n s u r a n c e 4 4 , 5 6 1 . 4 6 4 4 , 6 2 4 . 0 0 4 2 , 4 3 3 . 2 1 2 1 , 2 1 6 . 9 8 0 1 - 2 5 1 0 - 5 3 1 0 L e g a l F e e s 0 . 0 0 5 0 0 . 0 0 0 . 0 0 2 4 9 . 9 8 0 1 - 2 5 1 0 - 5 3 3 0 T r a i n i n g & E d u c a t i o n 8 , 3 1 5 . 1 8 1 0 , 0 0 0 . 0 0 9 8 . 5 0 5 , 0 0 0 . 0 2 0 1 - 2 5 1 0 - 5 3 4 0 C o n f e r e n c e s & S e m i n a r s 3 , 6 2 1 . 2 6 3 , 8 0 0 . 0 0 4 , 2 5 5 . 1 3 1 , 8 9 9 . 9 8 0 1 - 2 5 1 0 - 5 3 5 0 T r a v e l 6 2 1 . 7 4 2 5 0 . 0 0 5 1 0 . 7 5 1 2 5 . 0 2 0 1 - 2 5 1 0 - 5 3 6 0 T e l e p h o n e 4 , 9 3 9 . 3 4 3 , 0 0 0 . 0 0 1 , 6 8 1 . 2 8 1 , 5 0 0 . 0 0 0 1 - 2 5 1 0 - 5 3 7 0 S u n d r y 2 9 0 . 6 1 1 , 0 0 0 . 0 0 4 4 8 . 6 0 5 0 0 . 0 2 0 1 - 2 5 1 0 - 6 1 0 0 T r u c k 1 - S a l a r i e s & W a g e s 8 7 . 0 8 1 1 6 , 0 0 0 . 0 0 2 1 . 7 7 9 , 2 3 0 . 0 2 0 1 - 2 5 1 0 - 6 1 1 0 T r u c k 1 - R e p a i r s & M a i n t e n a n c 3 , 7 7 1 . 6 6 0 . 0 0 4 5 5 . 1 1 5 1 , 2 2 0 . 5 0 0 1 - 2 5 1 0 - 6 1 1 1 T r u c k 2 - S a l a r i e s & W a g e s 1 , 5 4 7 . 2 4 0 . 0 0 1 , 0 7 1 . 3 5 0 . 0 0 0 1 - 2 5 1 0 - 6 1 1 2 T r u c k 2 - R e p a i r s & M a i n t e n a n c e 1 , 5 1 8 . 1 2 0 . 0 0 8 9 . 4 2 0 . 0 0 0 1 - 2 5 1 0 - 6 1 2 0 T r u c k 4 - S a l a r i e s & W a g e s 2 , 8 8 9 . 1 8 0 . 0 0 1 , 6 9 8 . 0 6 0 . 0 0 0 1 - 2 5 1 0 - 6 1 3 0 T r u c k 4 - R e p a i r s & M a i n t e n a n c 3 0 , 7 9 0 . 7 1 0 . 0 0 1 , 1 4 4 . 7 6 0 . 0 0 0 1 - 2 5 1 0 - 6 1 4 0 T r u c k 5 - S a l a r i e s & W a g e s 1 , 1 9 7 . 3 5 0 . 0 0 1 8 5 . 0 5 0 . 0 0 0 1 - 2 5 1 0 - 6 1 5 0 T r u c k 5 - R e p a i r s & M a i n t e n a n c 9 , 1 7 3 . 9 6 0 . 0 0 1 , 8 0 5 . 8 8 0 . 0 0 0 1 - 2 5 1 0 - 6 1 7 0 D e e r e T r a c t o r 1 2 - R e p a i r s & M a i n t 3 4 5 . 7 0 0 . 0 0 1 , 7 1 6 . 8 5 0 . 0 0 0 1 - 2 5 1 0 - 6 2 0 0 G r a d e r 6 - W a g e s 2 , 0 1 9 . 1 6 0 . 0 0 9 2 5 . 2 3 0 . 0 0 0 1 - 2 5 1 0 - 6 2 1 0 G r a d e r 6 - R e p a i r s & M a i n t e n 1 , 0 2 5 . 8 7 0 . 0 0 3 7 5 . 1 5 0 . 0 0 0 1 - 2 5 1 0 - 6 2 2 0 G r a d e r 7 - W a g e s 7 6 1 . 9 1 0 . 0 0 7 0 7 . 5 3 0 . 0 0 0 1 - 2 5 1 0 - 6 2 3 0 G r a d e r 7 - R e p a i r s & M a i n t e n a n 1 7 8 . 5 1 0 . 0 0 1 8 7 . 6 0 0 . 0 0 0 1 - 2 5 1 0 - 6 2 4 0 C a s e L o a d e r 1 3 - W a g e s 6 2 3 . 5 8 0 . 0 0 7 1 8 . 4 1 0 . 0 0 0 1 - 2 5 1 0 - 6 2 5 0 C a s e L o a d e r 1 3 - R e p a i r s & M a i n t e 1 , 6 4 3 . 5 4 0 . 0 0 3 , 8 5 7 . 1 4 0 . 0 0 0 1 - 2 5 1 0 - 6 2 7 0 T r u c k 1 4 - R e p a i r s & M a i n t e n a 1 , 8 6 7 . 2 1 0 . 0 0 3 2 . 9 6 0 . 0 0 0 1 - 2 5 1 0 - 6 2 8 0 C a s e B a c k h o e 1 0 - W a g e s 5 9 8 . 6 8 0 . 0 0 6 5 . 3 1 0 . 0 0 0 1 - 2 5 1 0 - 6 2 9 0 C a s e B a c k h o e 1 0 - R e p a i r s & M a i n t e n a n c e 6 , 9 1 3 . 5 7 0 . 0 0 7 6 8 . 0 8 0 . 0 0 0 1 - 2 5 1 0 - 6 3 0 0 T r a c t o r & M o w e r 2 0 & 1 1 w a g e s 1 , 0 8 5 . 3 8 0 . 0 0 1 , 6 0 0 . 1 0 0 . 0 0 0 1 - 2 5 1 0 - 6 3 1 0 T r a c t o r & M o w e r 2 0 & 1 1 R e p a i r s 4 , 9 8 3 . 7 7 0 . 0 0 4 , 9 6 4 . 9 1 0 . 0 0 0 1 - 2 5 1 0 - 6 3 2 0 T r u c k 8 - W a g e s 4 , 6 9 6 . 8 9 0 . 0 0 2 , 0 7 9 . 0 5 0 . 0 0 0 1 - 2 5 1 0 - 6 3 3 0 T r u c k 8 - R e p a i r s & M a i n t e n a n c e 9 , 6 2 2 . 6 1 0 . 0 0 3 , 4 9 2 . 3 4 0 . 0 0 0 1 - 2 5 1 0 - 6 3 4 0 B u l l d o z e r 1 5 - W a g e s 5 0 0 . 7 1 0 . 0 0 3 9 1 . 8 6 0 . 0 0 0 1 - 2 5 1 0 - 6 3 5 0 B u l l d o z e r 1 5 - R e p a i r s & M a i n t e n a n c e 2 1 2 . 1 4 0 . 0 0 6 3 8 . 5 4 0 . 0 0 0 1 - 2 5 1 0 - 6 3 7 0 T r u c k 1 8 - R e p a i r s & M a i n t e n a n c e 8 , 1 5 8 . 7 0 0 . 0 0 3 8 . 2 3 0 . 0 0 0 1 - 2 5 1 0 - 6 3 8 9 T r u c k 1 7 - F u e l 0 . 0 0 0 . 0 0 1 3 8 . 8 4 0 . 0 0 P a g e 1 3 F i n a n c i a l R e p o r t f o r t h e p e r i o d e n d i n g J u n e 3 0 , 2 0 1 2 . P a g e 1 7 9 o f 2 4 1 2 0 1 2 . 0 1 . 0 1 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 1 3 / 0 7 / 2 0 1 2 1 : 0 8 P M G e n e r a l L e d g e r A n n u a l D e p a r t m e n t B u d g e t v s . A c t u a l C o m p a r i s o n R e p o r t F i s c a l Y e a r E n d i n g : D E C 3 1 , 2 0 1 2 - F r o m P e r i o d 1 T o P e r i o d 6 E n d i n g J U N 3 0 , 2 0 1 2 P r e v i o u s Y e a r T o t a l C u r r e n t Y e a r T o D a t e A c c o u n t D e s c r i p t i o n A c t u a l B u d g e t A c t u a l B u d g e t 0 1 - 2 5 1 0 - 6 3 9 0 T r u c k 1 7 - R e p a i r s & M a i n t e n a n c e 2 , 6 1 0 . 5 2 0 . 0 0 1 4 7 . 0 9 0 . 0 0 0 1 - 2 5 1 0 - 6 4 0 0 T r u c k 9 - W a g e s 0 . 0 0 0 . 0 0 4 8 9 . 8 3 0 . 0 0 0 1 - 2 5 1 0 - 6 4 1 0 T r u c k 9 - R e p a i r s & M a i n t e n a n c e 6 , 9 7 1 . 5 0 0 . 0 0 3 7 8 . 5 2 0 . 0 0 0 1 - 2 5 1 0 - 6 4 2 0 T r u c k 3 " W a g e s 3 , 1 0 5 . 3 9 0 . 0 0 4 7 8 . 9 4 0 . 0 0 0 1 - 2 5 1 0 - 6 4 3 0 T r u c k 3 - R e p a i r s & M a i n t e n a n c e 9 , 7 3 8 . 9 1 0 . 0 0 4 , 7 8 3 . 1 1 0 . 0 0 0 1 - 2 5 1 0 - 6 4 4 0 T r u c k 9 - W a g e s 2 , 5 3 4 . 2 6 0 . 0 0 2 , 7 3 2 . 1 4 0 . 0 0 0 1 - 2 5 1 0 - 6 4 5 0 T r u c k 9 - R e p a i r s & M a i n t e n a n c e 1 , 9 9 5 . 0 5 0 . 0 0 7 3 7 . 5 7 0 . 0 0 0 1 - 2 5 1 0 - 6 4 7 0 T r u c k 1 0 - R e p a i r s & M a i n t e n a n c e 1 , 3 3 8 . 7 7 0 . 0 0 8 6 . 5 6 0 . 0 0 0 1 - 2 5 1 0 - 7 4 0 0 B r i d g e M a i n t e n a n c e - W a g e s 8 1 1 . 6 4 5 0 0 . 0 0 4 7 8 . 9 4 2 6 3 . 4 8 0 1 - 2 5 1 0 - 7 4 1 0 B r i d g e M a i n t e n a n c e - M a t e r i a l 8 7 1 . 3 0 4 , 0 0 0 . 0 0 1 , 0 1 6 . 5 5 2 , 0 0 0 . 0 2 0 1 - 2 5 1 0 - 7 4 5 0 C u l v e r t M a i n t e n a n c e - W a g e s 4 , 9 5 4 . 6 2 6 , 0 0 0 . 0 0 3 , 0 2 0 . 5 9 3 , 4 2 8 . 4 8 0 1 - 2 5 1 0 - 7 4 6 0 C u l v e r t M a i n t e n a n c e - M a t e r i a l 1 3 , 6 9 5 . 5 8 1 1 , 0 0 0 . 0 0 6 9 7 . 9 6 5 , 4 9 9 . 9 8 0 1 - 2 5 1 0 - 7 5 0 0 W e e d / B r u s h / D i t c h - W a g e s 1 3 , 7 3 0 . 8 6 1 7 , 0 0 0 . 0 0 1 1 , 5 4 5 . 1 8 9 , 7 5 7 . 5 0 0 1 - 2 5 1 0 - 7 5 1 0 W e e d / B r u s h / D i t c h - M a t e r i a l 1 , 8 0 3 . 9 2 1 4 , 0 0 0 . 0 0 3 , 5 8 0 . 0 3 6 , 9 9 9 . 9 8 0 1 - 2 5 1 0 - 7 5 2 0 C a t c h B a s i n s - W a g e s 3 , 5 8 1 . 0 6 6 , 0 0 0 . 0 0 2 , 6 7 3 . 0 7 3 , 4 2 8 . 4 8 0 1 - 2 5 1 0 - 7 5 3 0 C a t c h B a s i n s - M a t e r i a l 7 , 9 1 7 . 2 3 2 , 0 0 0 . 0 0 1 2 , 2 4 5 . 4 8 9 9 9 . 9 8 0 1 - 2 5 1 0 - 7 6 0 0 H a r d t o p M a i n t e n a n c e - W a g e s 1 1 , 8 1 6 . 2 5 9 , 0 0 0 . 0 0 8 , 1 6 8 . 4 2 5 , 2 7 4 . 5 2 0 1 - 2 5 1 0 - 7 6 1 0 H a r d t o p M a i n t e n a n c e - M a t e r i a l 2 0 , 9 4 1 . 7 5 2 0 , 5 0 0 . 0 0 5 , 3 9 8 . 8 9 1 0 , 5 0 0 . 0 0 0 1 - 2 5 1 0 - 7 6 2 0 L o o s e t o p M a i n t e n a n c e - W a g e s 1 3 , 7 7 5 . 2 9 1 0 , 0 0 0 . 0 0 6 , 8 6 0 . 6 7 5 , 8 0 2 . 0 0 0 1 - 2 5 1 0 - 7 6 3 0 L o o s e t o p M a i n t e n a n c e - M a t e r i a l s 3 1 , 1 9 3 . 5 0 3 6 , 0 0 0 . 0 0 1 6 , 2 6 5 . 8 2 1 8 , 5 0 0 . 0 2 0 1 - 2 5 1 0 - 7 6 5 0 G r a d i n g - W a g e s 8 , 1 6 2 . 4 7 1 0 , 0 0 0 . 0 0 4 , 1 9 0 . 7 3 5 , 8 0 2 . 0 0 0 1 - 2 5 1 0 - 7 7 0 0 D u s t C o n t r o l - W a g e s 4 , 3 7 5 . 7 7 6 , 0 0 0 . 0 0 3 , 2 3 8 . 2 9 3 , 4 2 8 . 4 8 0 1 - 2 5 1 0 - 7 7 1 0 D u s t C o n t r o l - M a t e r i a l 7 0 9 . 9 0 1 , 0 0 0 . 0 0 0 . 0 0 2 , 0 0 0 . 0 2 0 1 - 2 5 1 0 - 7 8 0 0 S a f e t y D e v i c e s - W a g e s 6 , 4 3 4 . 9 2 9 , 0 0 0 . 0 0 1 , 8 8 3 . 0 7 5 , 0 1 0 . 5 2 0 1 - 2 5 1 0 - 7 8 1 0 S a f e t y D e v i c e s - M a t e r i a l 1 1 , 0 8 7 . 1 3 1 6 , 0 0 0 . 0 0 1 4 5 . 9 1 8 , 1 6 0 . 0 0 0 1 - 2 5 1 0 - 7 8 5 0 S i d e w a l k M a i n t e n a n c e - W a g e s 6 , 5 9 7 . 6 6 5 , 0 0 0 . 0 0 6 0 9 . 5 6 2 , 9 0 1 . 0 0 0 1 - 2 5 1 0 - 7 8 6 0 S i d e w a l k M a i n t e n a n c e - M a t e r i a 7 3 0 . 6 6 2 , 5 0 0 . 0 0 0 . 0 0 1 , 5 0 0 . 0 0 0 1 - 2 5 1 0 - 7 9 0 0 C N C r o s s i n g S a f e t y D e v i c e s 5 , 3 7 0 . 1 2 5 , 0 0 0 . 0 0 2 , 6 8 5 . 0 6 2 , 4 9 9 . 9 8 0 1 - 2 5 1 0 - 7 9 5 0 R o a d N a m e s 1 , 8 3 8 . 4 2 4 , 5 0 0 . 0 0 4 0 6 . 0 2 2 , 2 5 0 . 0 0 0 1 - 2 5 1 0 - 8 0 0 0 C o u n t y R o a d s - W a g e s 1 4 9 , 6 2 1 . 6 5 1 4 5 , 0 0 0 . 0 0 6 7 , 6 5 7 . 0 3 8 3 , 8 6 2 . 0 0 0 1 - 2 5 1 0 - 8 0 1 0 C o u n t y R o a d s - M a t e r i a l s 3 5 6 , 3 7 5 . 5 2 3 2 8 , 7 8 2 . 0 0 1 3 8 , 8 0 7 . 6 2 1 6 2 , 6 7 8 . 9 8 T o t a l E x p e n s e 1 , 4 3 3 , 9 1 2 . 4 9 1 , 3 1 0 , 6 9 9 . 0 0 6 1 5 , 2 2 2 . 8 2 6 8 7 , 9 5 4 . 9 2 D e p t E x c e s s R e v e n u e O v e r ( U n d e r ) E x p e n d i t u r e s ( 9 7 9 , 5 4 8 . 0 7 ) ( 8 8 5 , 5 8 6 . 0 0 ) ( 4 5 4 , 4 0 7 . 9 7 ) ( 4 5 9 , 2 1 2 . 9 4 ) P a g e 1 4 F i n a n c i a l R e p o r t f o r t h e p e r i o d e n d i n g J u n e 3 0 , 2 0 1 2 . P a g e 1 8 0 o f 2 4 1 2 0 1 2 . 0 1 . 0 1 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 1 3 / 0 7 / 2 0 1 2 1 : 0 8 P M G e n e r a l L e d g e r A n n u a l D e p a r t m e n t B u d g e t v s . A c t u a l C o m p a r i s o n R e p o r t F i s c a l Y e a r E n d i n g : D E C 3 1 , 2 0 1 2 - F r o m P e r i o d 1 T o P e r i o d 6 E n d i n g J U N 3 0 , 2 0 1 2 P r e v i o u s Y e a r T o t a l C u r r e n t Y e a r T n D a t e A c c o u n t D e s c r i p t i o n A c t u a l B u d g e t A c t u a l B u d g e t 2 5 2 0 R O A D S - W I N T E R C O N T R O L R e v e n u e 0 1 - 2 5 2 0 - 4 1 1 0 G r a n t s & S u b s i d i e s 1 2 , 6 4 0 . 3 0 9 , 9 0 0 . 0 0 1 1 , 1 2 7 . 8 0 6 , 0 0 0 . 0 0 T o t a l R e v e n u e 1 2 , 6 4 0 . 3 0 9 , 9 0 0 . 0 0 1 1 , 1 2 7 . 8 0 6 , 0 0 0 . 0 0 E x p e n s e 0 1 - 2 5 2 0 - 5 1 0 0 S a l a r i e s & W a g e s 2 6 , 3 4 0 . 4 4 2 8 , 1 7 2 . 0 0 1 1 , 6 2 8 . 1 6 1 5 , 8 2 2 . 9 8 0 1 - 2 5 2 0 - 5 1 7 0 M a t e r i a l s 5 0 , 5 9 3 . 8 5 4 0 , 0 0 0 . 0 0 1 6 , 5 6 3 . 5 9 2 0 , 0 0 0 . 0 2 0 1 - 2 5 2 0 - 5 2 8 0 E q u i p m e n t M a i n t e n a n c e 1 9 , 1 4 1 . 2 2 1 6 , 0 0 0 . 0 0 5 , 9 4 4 . 9 9 8 , 0 0 0 . 0 2 0 1 - 2 5 2 0 - 5 3 7 0 S u n d r y 5 6 5 . 8 8 3 0 0 . 0 0 0 . 0 0 1 5 0 . 0 0 0 1 - 2 5 2 0 - 5 5 2 0 S e r v i c e C o n t r a c t - P t B u r w e l l 7 , 4 7 9 . 3 5 9 , 0 0 0 . 0 0 3 , 2 6 6 . 4 9 4 , 5 0 0 . 0 0 0 1 - 2 5 2 0 - 5 5 3 0 S e r v i c e C o n t r a c t - V i e n n a 8 , 4 5 6 . 2 6 6 , 5 0 0 . 0 0 2 , 2 2 8 . 5 4 2 , 4 9 9 . 9 8 0 1 - 2 5 2 0 - 5 5 4 0 S e r v i c e C o n t r a c t - S t r a f f 3 , 7 8 9 . 6 0 4 , 5 0 0 . 0 0 3 , 4 0 2 . 7 0 2 , 2 5 0 . 0 0 0 1 - 2 5 2 0 - 5 5 5 0 S e r v i c e C o n t r a c t - E d e n 3 , 9 0 2 . 4 9 3 , 5 0 0 . 0 0 1 , 6 5 3 . 6 0 1 , 5 0 0 . 0 0 0 1 - 2 5 2 0 - 5 5 5 5 S e r v i c e C o n t r a c t - R i c h m o n d 4 , 8 9 4 . 6 6 5 , 0 0 0 . 0 0 2 , 1 8 2 . 7 5 1 , 2 5 0 . 0 2 0 1 - 2 5 2 0 - 5 5 6 0 S e r v i c e C o n t r a c t - S i d e w a l k s 9 0 2 . 6 1 4 , 0 0 0 . 0 0 6 , 0 4 4 . 5 3 2 , 0 0 0 . 0 2 T o t a l E x p e n s e 1 2 6 , 0 6 6 . 3 6 1 1 6 , 9 7 2 . 0 0 5 2 , 9 1 5 . 3 5 5 7 , 9 7 3 . 0 4 D e p t E x c e s s R e v e n u e O v e r ( U n d e r ) E x p e n d i t u r e s ( 1 1 3 , 4 2 6 . 0 6 ) ( 1 0 7 , 0 7 2 . 0 0 ) ( 4 1 , 7 8 7 . 5 5 ) ( 5 1 , 9 7 3 . 0 4 ) P a g e 1 5 F i n a n c i a l R e p o r t f o r t h e p e r i o d e n d i n g J u n e 3 0 , 2 0 1 2 . P a g e 1 8 1 o f 2 4 1 2 0 1 2 . 0 1 . 0 1 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 1 3 / 0 7 / 2 0 1 2 1 : 0 8 P M G e n e r a l L e d g e r A n n u a l D e p a r t m e n t B u d g e t v s . A c t u a l C o m p a r i s o n R e p o r t F i s c a l Y e a r E n d i n g : D E C 3 1 , 2 0 1 2 - F r o m P e r i o d 1 T o P e r i o d 6 E n d i n g J U N 3 0 , 2 0 1 2 P r e v i o u s Y e a > T o t a l C u r r e n t Y e a r T o D a t e A c c o u n t D e s c r i p t i o n A c t u a l B u d g e t A c t u a l B u d g e t 2 5 4 0 S T R E E T L I G H T S E x p e n s e 0 1 - 2 5 4 0 - 5 5 2 0 S L A P o r t B u r w e l l 2 3 , 6 1 9 . 9 0 2 5 , 1 3 0 . 0 0 1 1 , 7 7 7 . 7 1 1 2 , 9 4 2 . 0 0 0 1 - 2 5 4 0 - 5 5 3 0 S L A V i e n n a 7 , 1 1 9 . 5 6 9 , 8 8 6 . 0 0 4 , 5 6 8 . 9 6 5 , 0 9 1 . 5 2 0 1 - 2 5 4 0 - 5 5 4 0 S L A S t r a f f o r d v i l l e 1 7 , 8 7 2 . 8 2 1 6 , 8 5 5 . 0 0 1 0 , 3 4 0 . 0 7 8 , 6 8 0 . 5 0 0 1 - 2 5 4 0 - 5 5 5 0 S L A E d e n 9 , 9 4 9 . 2 9 1 2 , 4 8 2 . 0 0 3 , 5 0 9 . 3 5 6 , 4 2 8 . 0 2 0 1 - 2 5 4 0 - 5 5 6 0 S L A C o r i n t h 3 , 5 0 4 . 1 7 4 , 6 7 5 . 0 0 1 , 5 4 3 . 6 9 2 , 4 0 7 . 5 0 0 1 - 2 5 4 0 - 5 5 7 0 S L A R i c h m o n d 2 , 7 8 1 . 9 0 2 , 9 2 4 . 0 0 1 , 1 4 6 . 6 1 1 , 5 0 6 . 0 0 T o t a l E x p e n s e 6 4 , 8 4 7 . 6 4 7 1 , 9 5 2 . 0 0 3 2 , 8 8 6 . 3 9 3 7 , 0 5 5 . 5 4 D e p t E x c e s s R e v e n u e O v e r ( U n d e r ) E x p e n d i t u r e s ( 6 4 , 8 4 7 . 6 4 ) ( 7 1 , 9 5 2 . 0 0 ) ( 3 2 , 8 8 6 . 3 9 ) ( 3 7 , 0 5 5 . 5 4 ) C a t e g o r y E x c e s s R e v e n u e O v e r ( U n d e r ) E x p e n d i t u r e s ( 2 , 2 2 4 , 7 9 6 . 9 4 ) ( 2 , 1 8 1 , 7 1 3 . 0 0 ) ( 1 , 0 6 4 , 6 1 1 . 7 6 ) ( 1 , 1 2 0 , 3 7 3 . 7 0 ) P a g e 1 6 F i n a n c i a l R e p o r t f o r t h e p e r i o d e n d i n g J u n e 3 0 , 2 0 1 2 . P a g e 1 8 2 o f 2 4 1 2 0 1 2 . 0 1 . 0 1 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 1 3 / 0 7 / 2 0 1 2 1 : 0 8 P M G e n e r a l L e d g e r A n n u a l D e p a r t m e n t B u d g e t v s . A c t u a l C o m p a r i s o n R e p o r t F i s c a l Y e a r E n d i n g : D E C 3 1 , 2 0 1 2 - F r o m P e r i o d 1 T o P e r i o d 6 E n d i n g J U N 3 0 , 2 0 1 2 P r e v i o u s Y e a i T o t a l C u r r e n t Y e a r T o D a t e A c c o u n t D e s c r i p t i o n A c t u a l B u d g e t A c t u a l B u d g e t C a t e g o r y : 3 7 ? ? 3 0 1 0 W A T E R S Y S T E M R e v e n u e 0 1 - 3 0 1 0 - 4 0 1 0 W a t e r r e v e n u e s 4 6 3 , 7 4 9 . 6 4 4 9 0 , 3 5 9 . 0 0 2 2 1 , 7 5 1 . 8 8 2 4 9 , 3 9 9 . 0 0 0 1 - 3 0 1 0 - 4 1 1 0 G r a n t s & S u b s i d i e s 4 0 , 0 1 9 . 6 8 4 0 , 0 0 0 . 0 0 4 0 , 0 1 9 . 6 8 2 0 , 0 0 0 . 0 2 0 1 - 3 0 1 0 - 4 1 2 0 W a t e r M e t e r s 2 , 5 0 0 . 0 0 1 , 5 0 0 . 0 0 2 , 3 8 4 . 7 0 1 , 2 5 0 . 0 2 0 1 - 3 0 1 0 - 4 1 4 0 W a t e r C o n n e c t C h g s 5 , 6 5 8 . 0 1 5 , 6 5 8 . 0 0 3 , 9 7 1 . 9 9 2 , 8 2 9 . 0 0 0 1 - 3 0 1 0 - 4 1 4 5 W a t e r S e r v i c e s P e r m i t f e e 1 7 0 . 0 0 0 . 0 0 1 7 0 . 0 0 0 . 0 0 0 1 - 3 0 1 0 - 4 1 5 0 W a t e r p e n a l t i e s 9 , 4 3 3 . 8 4 6 , 8 3 5 . 0 0 5 , 2 7 8 . 3 4 3 , 9 9 9 . 9 8 0 1 - 3 0 1 0 - 4 1 6 0 L a n d o w n e r s D e b e n t u r e P a y m e n t s 4 1 , 7 8 3 . 7 0 0 . 0 0 2 0 , 5 2 2 . 6 2 2 0 , 6 2 7 . 0 2 T o t a l R e v e n u e 5 6 3 , 3 1 4 . 8 7 5 4 4 , 3 5 2 . 0 0 2 9 4 , 0 9 9 . 2 1 2 9 8 , 1 0 5 . 0 4 E x p e n s e 0 1 - 3 0 1 0 - 5 1 0 0 S a l a r i e s & W a g e s 7 4 , 6 9 4 . 5 4 7 8 , 7 1 0 . 0 0 2 2 , 3 6 2 . 5 3 2 3 , 7 9 6 . 9 8 0 1 - 3 0 1 0 - 5 1 1 0 S t a t u t o r y B e n e f i t s 7 , 0 5 1 . 9 4 8 , 4 9 0 . 0 0 3 , 2 1 8 . 7 8 1 , 8 4 5 . 0 0 0 1 - 3 0 1 0 - 5 1 2 0 N o n - S t a t u t o r y B e n e f i t s 1 4 , 8 1 4 . 1 8 1 1 , 5 8 3 . 0 0 7 , 5 2 4 . 9 4 4 , 2 6 0 . 5 2 0 1 - 3 0 1 0 - 5 1 7 0 S u p p l i e s 1 , 0 5 3 . 7 8 1 , 8 0 0 . 0 0 2 , 6 9 8 . 1 6 7 5 0 . 0 0 0 1 - 3 0 1 0 - 5 1 7 5 T o o l s a n d E q u i p m e n t 0 . 0 0 6 0 0 . 0 0 1 7 . 7 3 2 4 9 . 9 8 0 1 - 3 0 1 0 - 5 1 8 0 L a b F e e s 4 , 5 4 7 . 6 6 6 , 5 0 0 . 0 0 2 , 2 6 8 . 2 5 3 , 0 0 0 . 0 0 0 1 - 3 0 1 0 - 5 2 1 0 U t i l i t i e s 1 , 8 9 1 . 5 5 2 , 0 5 7 . 0 0 1 , 0 1 8 . 8 6 1 , 0 3 7 . 4 8 0 1 - 3 0 1 0 - 5 2 4 0 A d v e r t i s i n g 0 . 0 0 2 0 6 . 0 0 0 . 0 0 1 0 2 . 9 8 0 1 - 3 0 1 0 - 5 2 5 0 A s s o c i a t i o n F e e s 5 3 8 . 3 8 5 1 5 . 0 0 5 1 6 . 9 4 2 7 5 . 0 2 0 1 - 3 0 1 0 - 5 2 6 0 A u d i t i n g F e e s 1 , 7 5 0 . 0 0 1 , 7 5 1 . 0 0 3 , 3 0 7 . 2 0 8 7 5 . 4 S 0 1 - 3 0 1 0 - 5 2 8 0 S y s t e m M a i n t e n a n c e 6 , 0 2 2 . 9 2 3 , 5 0 0 . 0 0 1 , 3 9 6 . 7 7 3 , 2 7 5 . 0 2 0 1 - 3 0 1 0 - 5 2 9 5 V e h i c l e M a i n t e n a n c e 3 7 8 . 2 9 4 0 4 . 0 0 1 1 5 . 2 7 3 0 0 . 0 0 0 1 - 3 0 1 0 - 5 3 0 0 I n s u r a n c e 6 7 6 . 0 0 6 8 9 . 0 0 6 4 3 . 7 1 3 2 1 . 9 8 0 1 - 3 0 1 0 - 5 3 2 0 T r u c k w a t e r d i s t r i b u t i o n 3 , 6 2 5 . 0 1 3 , 0 6 0 . 0 0 1 , 2 4 9 . 6 5 1 , 8 9 9 . 9 8 0 1 - 3 0 1 0 - 5 3 3 0 T r a i n i n g & E d u c a t i o n 1 , 6 6 2 . 5 3 2 , 5 0 0 . 0 0 0 . 0 0 9 5 0 . 0 2 0 1 - 3 0 1 0 - 5 3 3 5 L i c e n c e s 0 . 0 0 0 . 0 0 1 1 5 . 0 0 7 5 . 0 0 0 1 - 3 0 1 0 - 5 3 4 0 C o n f e r e n c e s & S e m i n a r s 6 5 0 . 0 0 1 , 5 5 0 . 0 0 1 , 6 0 1 . 9 1 6 0 0 , 0 0 0 1 - 3 0 1 0 - 5 3 6 0 T e l e p h o n e 1 , 9 2 9 . 0 8 9 1 0 . 0 0 2 8 0 . 8 2 9 9 9 . 9 8 0 1 - 3 0 1 0 - 5 3 7 0 S u n d r y 0 . 0 0 1 0 3 . 0 0 0 . 0 0 5 1 . 5 2 0 1 - 3 0 1 0 - 5 3 7 5 L o n g T e r m D e b t P r i n c i p a l 7 , 3 8 6 . 3 9 0 . 0 0 1 4 , 9 3 5 . 7 9 1 5 , 0 8 9 . 0 2 0 1 - 3 0 1 0 - 5 3 8 0 L o n g T e r m D e b t I n t e r e s t 3 , 6 2 5 . 6 0 0 . 0 0 7 , 0 8 8 . 1 9 6 , 9 3 5 . 0 2 0 1 - 3 0 1 0 - 5 4 0 0 T r a n s f e r s t o R e s e n / e s 1 2 9 , 5 8 9 . 3 3 8 6 , 9 0 0 . 0 0 0 . 0 0 7 8 , 1 6 6 . 5 0 0 1 - 3 0 1 0 - 5 4 1 0 W a t e r Q u a l i t y M a n a g e m e n t 0 . 0 0 0 . 0 0 0 . 0 0 1 , 5 0 0 . 0 0 0 1 - 3 0 1 0 - 5 4 5 0 S e c o n d a r y W a t e r S y s t e m C o s t s 2 1 0 , 8 8 4 . 8 8 2 4 0 , 6 4 9 . 0 0 3 5 , 5 9 8 . 0 4 1 0 7 , 9 0 0 . 0 2 0 1 - 3 0 1 0 - 5 5 1 0 A d m i n i s t r a t i v e O v e r h e a d 4 , 9 4 5 . 0 0 4 , 9 4 5 . 0 0 0 . 0 0 2 , 4 7 2 . 5 2 0 1 - 3 0 1 0 - 5 5 2 0 P r i m a r y W a t e r S y s t e m C o s t s 7 9 , 0 4 5 . 1 7 8 1 , 0 4 6 . 0 0 1 2 , 6 6 1 . 4 5 3 8 . 3 7 5 . 0 2 0 1 - 3 0 1 0 - 5 6 2 0 W a t e r a d j u s t m e n t s 9 , 1 2 7 . 3 8 3 , 0 0 0 . 0 0 3 , 9 3 7 . 0 0 3 , 0 0 0 . 0 0 T o t a l E x p e n s e 5 6 5 , 8 8 9 . 6 1 5 4 1 , 4 6 8 . 0 0 1 2 2 , 5 5 6 . 9 9 2 9 8 , 1 0 5 . 0 4 D e p t E x c e s s R e v e n u e O v e r ( U n d e r ) E x p e n d i t u r e s ( 2 , 5 7 4 . 7 4 ) 2 , 8 8 4 . 0 0 1 7 1 , 5 4 2 . 2 2 0 . 0 0 P a g e 1 7 F i n a n c i a l R e p o r t f o r t h e p e r i o d e n d i n g J u n e 3 0 , 2 0 1 2 . P a g e 1 8 3 o f 2 4 1 2 0 1 2 . 0 1 . 0 1 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 1 3 / 0 7 / 2 0 1 2 1 : 0 8 P M G e n e r a l L e d g e r A n n u a l D e p a r t m e n t B u d g e t v s . A c t u a l C o m p a r i s o n R e p o r t F i s c a l Y e a r E n d i n g : D E C 3 1 , 2 0 1 2 - F r o m P e r i o d 1 T o P e r i o d 6 E n d i n g J U N 3 0 , 2 0 1 2 P r e v i o u s Y e a i T o t a l C u r r e n t Y e a r T o D a t e A c c o u n t D e s c r i p t i o n A c t u a l B u d g e t A c t u a l B u d g e t 3 0 1 5 R I C H M O N D W A T E R S Y S T E M R e v e n u e 0 1 - 3 0 1 5 - 4 1 6 0 R i c h m o n d W a t e r r e v e n u e s 4 9 , 2 4 8 . 0 0 4 6 , 5 1 2 . 0 0 2 4 , 6 2 4 . 0 0 2 4 , 6 2 4 . 0 0 0 1 - 3 0 1 5 - 4 1 9 0 C o n t r i b u t i o n s f r o m R e s e r v e s 1 2 , 9 5 1 . 8 3 0 . 0 0 0 . 0 0 3 , 9 0 0 . 0 0 T o t a l R e v e n u e 6 2 , 1 9 9 . 8 3 4 6 , 5 1 2 . 0 0 2 4 , 6 2 4 . 0 0 2 8 , 5 2 4 . 0 0 E x p e n s e 0 1 - 3 0 1 5 - 5 1 0 0 R i c h m o n d W a t e r S a l a r y & W a g e s 1 9 , 4 0 5 . 7 0 1 8 , 0 0 0 . 0 0 7 , 0 0 9 . 2 0 9 , 5 9 9 . 0 2 0 1 - 3 0 1 5 - 5 1 1 0 R i c h m o n d W a t e r S t a t u t o r y B e n e f i t s 2 , 5 5 9 . 7 2 1 , 9 8 0 . 0 0 0 . 0 0 1 , 0 3 9 . 5 0 0 1 - 3 0 1 5 - 5 1 2 0 R i c h m o n d W a t e r N o n - S t a t u t o r y B e n e f i t s 2 0 7 . 8 4 2 , 7 0 0 . 0 0 2 6 3 . 3 3 2 , 3 8 8 . 5 2 0 1 - 3 0 1 5 - 5 1 7 0 R i c h m o n d W a t e r S u p p l i e s 8 , 9 9 1 . 0 1 4 , 5 6 0 . 0 0 2 , 2 3 3 . 8 7 3 , 8 0 0 . 0 2 0 1 - 3 0 1 5 - 5 1 8 0 R i c h m o n d W a t e r L a b f e e s 6 , 4 3 2 . 2 3 5 , 7 6 0 . 0 0 2 , 1 9 1 . 9 0 3 , 2 0 0 . 0 2 0 1 - 3 0 1 5 - 5 2 1 0 R i c h m o n d W a t e r U t i l i t i e s 3 , 9 6 2 . 4 7 3 , 0 0 0 . 0 0 2 , 0 4 4 . 4 5 2 , 0 0 0 . 0 2 0 1 - 3 0 1 5 - 5 2 6 0 A u d i t i n g F e e s 0 . 0 0 0 . 0 0 5 0 8 . 8 0 2 4 9 . 9 8 0 1 - 3 0 1 5 - 5 2 7 5 W a t e r Q u a l i t y M a n a g e m e n t 0 . 0 0 0 . 0 0 0 . 0 0 1 , 1 0 0 . 0 2 0 1 - 3 0 1 5 - 5 2 8 0 R i c h m o n d W a t e r S y s t e m M a i n t e n a n c e 1 4 , 9 0 5 . 8 4 2 , 8 8 0 . 0 0 5 4 4 . 9 8 1 , 5 0 0 . 0 0 0 1 - 3 0 1 5 - 5 3 2 0 T r u c k R i c h m o n d 5 , 3 3 3 . 6 6 2 , 0 4 0 . 0 0 2 , 5 9 5 . 7 0 2 , 5 7 4 . 9 8 0 1 - 3 0 1 5 - 5 3 6 0 R i c h m o n d W a t e r A m t e l e c o m 1 6 6 . 2 9 4 6 0 . 0 0 7 3 6 . 7 9 0 . 0 0 0 1 - 3 0 1 5 - 5 5 1 0 A d m i n i s t r a t i v e O v e r h e a d 0 . 0 0 0 . 0 0 0 . 0 0 1 , 0 7 1 . 9 8 T o t a l E x p e n s e 6 1 , 9 6 4 . 7 6 4 1 , 3 8 0 . 0 0 1 8 , 1 2 9 . 0 2 2 8 , 5 2 4 . 0 6 D e p t E x c e s s R e v e n u e O v e r ( U n d e r ) E x p e n d i t u r e s 2 3 5 . 0 7 5 , 1 3 2 . 0 0 6 , 4 9 4 . 9 8 ( 0 . 0 6 ) P a g e 1 8 F i n a n c i a l R e p o r t f o r t h e p e r i o d e n d i n g J u n e 3 0 , 2 0 1 2 . P a g e 1 8 4 o f 2 4 1 2 0 1 2 . 0 1 . 0 1 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 1 3 / 0 7 / 2 0 1 2 1 : 0 8 P M G e n e r a l L e d g e r A n n u a l D e p a r t m e n t B u d g e t v s . A c t u a l C o m p a r i s o n R e p o r t F i s c a l Y e a r E n d i n g : D E C 3 1 , 2 0 1 2 - F r o m P e r i o d 1 T o P e r i o d 6 E n d i n g J U N 3 0 , 2 0 1 2 P r e v i o u s Y e a r T o t q l C u r r e n t Y e a r T o D a t e A c c o u n t D e s c r i p t i o n A c t u a l B u d g e t A c t u a l B u d g e t J 3 0 2 0 S E W A G E S Y S T E M R e v e n u e 0 1 - 3 0 2 0 - 4 0 1 0 S e w e r r e v e n u e s 6 2 3 , 8 8 2 . 9 3 6 1 9 , 0 0 6 . 0 0 3 1 7 , 6 7 8 . 8 7 3 1 4 , 8 1 1 . 9 8 0 1 - 3 0 2 0 - 4 1 2 0 S u n d r y R e v e n u e 0 . 0 0 0 . 0 0 0 . 0 0 6 0 0 . 0 0 0 1 - 3 0 2 0 - 4 1 3 0 S e p t a g e r e c e i v i n g C h a r g e s 1 0 , 0 0 5 . 6 7 9 , 7 0 0 . 0 0 9 7 4 . 3 0 5 , 0 0 0 . 0 2 0 1 - 3 0 2 0 - 4 1 4 0 S e w e r C o n n e c t i o n C h a r g e s 1 , 0 2 0 . 0 0 0 . 0 0 6 , 8 2 3 . 3 3 0 . 0 0 0 1 - 3 0 2 0 - 4 1 5 0 S e w e r p e n a l t i e s 5 , 5 0 8 . 0 0 5 , 0 3 6 . 0 0 2 , 2 0 7 . 6 2 2 , 7 5 0 . 0 2 0 1 - 3 0 2 0 - 4 1 6 0 L a n d o w n e r D e b e n t u r e P a y m e n t s 2 2 5 , 5 1 5 . 8 7 0 . 0 0 4 1 , 3 3 0 . 3 9 5 4 , 7 3 5 . 9 8 T o t a l R e v e n u e 8 6 5 , 9 3 2 . 4 7 6 3 3 , 7 4 2 . 0 0 3 6 9 , 0 1 4 . 5 1 3 7 7 , 8 9 8 . 0 0 E x p e n s e 0 1 - 3 0 2 0 - 5 1 0 0 S a l a r i e s & W a g e s 1 4 8 , 2 7 7 . 7 0 1 4 5 , 4 8 8 . 0 0 8 1 , 0 1 4 . 9 9 8 4 , 8 1 4 . 5 0 0 1 - 3 0 2 0 - 5 1 1 0 S t a t u t o r y B e n e f i t s 1 4 , 8 7 8 . 2 2 1 5 , 7 7 9 . 0 0 1 1 , 8 6 8 . 2 7 7 , 5 4 2 . 5 2 0 1 - 3 0 2 0 - 5 1 2 0 N o n - S t a t u t o r y B e n e f i t s 2 2 , 5 6 6 . 2 2 2 1 , 5 1 6 . 0 0 9 , 3 8 8 . 3 8 1 5 , 1 8 5 . 4 8 0 1 - 3 0 2 0 - 5 1 3 0 C l o t h i n g A l l o w a n c e 5 0 3 . 5 8 8 5 0 . 0 0 0 . 0 0 3 7 2 . 0 0 0 1 - 3 0 2 0 - 5 1 7 0 S u p p l i e s - P l a n t 1 , 7 4 1 . 1 6 1 , 5 0 0 . 0 0 6 2 3 . 6 1 8 0 0 . 0 2 0 1 - 3 0 2 0 - 5 1 7 5 S u p p l i e s - C o l l e c t i o n 1 , 0 1 2 . 5 5 9 1 0 . 0 0 3 9 0 . 9 3 4 5 0 . 0 0 0 1 - 3 0 2 0 - 5 1 8 0 L a b F e e s 1 1 , 5 1 7 . 6 2 8 , 2 8 2 . 0 0 4 , 4 7 2 . 8 7 4 , 7 0 0 . 0 2 0 1 - 3 0 2 0 - 5 1 9 0 C h e m i c a l s 8 , 7 8 3 . 1 1 6 , 5 6 5 . 0 0 3 , 7 7 4 . 6 0 3 , 9 0 0 . 0 0 0 1 - 3 0 2 0 - 5 2 1 0 U t i l i t i e s - P l a n t 5 7 , 3 0 4 . 9 3 9 1 , 7 8 2 . 0 0 3 1 , 2 0 2 . 1 8 3 2 , 0 0 0 . 0 2 0 1 - 3 0 2 0 - 5 2 1 1 U t i l i t i e s - C o l l e c t i o n S y s t e m 2 4 , 0 2 8 . 1 6 2 7 , 3 1 9 . 0 0 1 3 , 5 3 8 . 3 3 1 3 , 5 0 0 . 0 0 0 1 - 3 0 2 0 - 5 2 1 5 P r o p e r t y t a x e s 5 , 4 8 4 . 6 8 4 , 8 6 3 . 0 0 1 , 1 2 8 . 0 0 2 , 3 4 1 . 5 0 0 1 - 3 0 2 0 - 5 2 4 0 A d v e r t i s i n g 1 9 4 . 5 2 2 0 0 . 0 0 3 4 5 . 9 8 9 9 . 9 8 0 1 - 3 0 2 0 - 5 2 5 0 A s s o c i a t i o n & M e m b e r s h i p F e e s 1 9 9 . 9 7 1 4 0 . 0 0 2 0 3 . 5 2 9 9 . 9 8 0 1 - 3 0 2 0 - 5 2 6 0 A u d i t i n g F e e s 1 , 8 5 0 . 0 0 1 , 8 5 4 . 0 0 3 , 3 0 7 . 2 0 9 9 9 . 9 8 0 1 - 3 0 2 0 - 5 2 7 0 B u i l d i n g / P l a n t M a i n t e n a n c e 8 , 6 9 9 . 8 6 7 , 5 0 0 . 0 0 9 8 5 . 2 6 3 , 7 5 0 . 0 0 0 1 - 3 0 2 0 - 5 2 7 5 O d o u r C o n t r o l 1 8 , 3 8 1 . 5 4 2 5 , 2 5 0 . 0 0 1 0 , 1 7 2 . 4 3 8 , 0 0 0 . 0 2 0 1 - 3 0 2 0 - 5 2 8 0 S y s t e m M a i n t e n a n c e 2 1 , 3 1 9 . 8 1 1 8 , 5 0 0 . 0 0 8 , 0 0 3 . 1 0 1 1 , 4 9 9 . 9 8 0 1 - 3 0 2 0 - 5 2 8 5 E q u i p m e n t M t c e - P l a n t 1 6 , 1 7 6 . 5 5 1 2 , 1 2 0 . 0 0 3 , 7 4 3 . 0 6 6 , 5 0 0 . 0 2 0 1 - 3 0 2 0 - 5 2 9 0 G r o u n d s M a i n t e n a n c e 1 , 9 6 3 . 9 8 1 , 0 0 0 . 0 0 5 0 8 . 6 4 9 0 0 . 0 0 0 1 - 3 0 2 0 - 5 2 9 5 V e h i c l e M a i n t e n a n c e 5 2 6 . 2 5 6 1 0 . 0 0 4 1 8 . 3 3 3 7 5 . 0 0 0 1 - 3 0 2 0 - 5 3 0 0 S l u d g e H a u l a g e / D i s p o s a l 1 1 , 3 7 2 . 9 4 1 7 , 6 7 5 . 0 0 9 , 0 0 1 . 1 8 9 , 0 0 0 . 0 0 0 1 - 3 0 2 0 - 5 3 0 5 I n s u r a n c e 5 , 6 5 4 . 0 0 5 , 7 7 6 . 0 0 1 5 , 3 8 3 . 9 7 2 , 6 9 1 . 9 8 0 1 - 3 0 2 0 - 5 3 1 5 O d o u r c o n t r o l ( S e p t a g e ) 0 . 0 0 7 5 0 . 0 0 0 . 0 0 3 7 5 . 0 0 0 1 - 3 0 2 0 - 5 3 2 0 T r u c k S e w e r 2 , 3 3 4 . 9 0 7 , 5 0 0 . 0 0 2 , 0 4 4 . 3 5 1 , 5 0 0 . 0 0 0 1 - 3 0 2 0 - 5 3 3 0 T r a i n i n g & E d u c a t i o n 1 , 0 5 3 . 9 5 2 , 3 5 0 . 0 0 0 . 0 0 1 , 1 4 9 . 9 8 0 1 - 3 0 2 0 - 5 3 3 5 L i c e n c e s 7 5 . 0 0 1 0 0 . 0 0 1 5 0 . 0 0 7 5 . 0 0 0 1 - 3 0 2 0 - 5 3 4 0 C o n f e r e n c e s & S e m i n a r s 1 , 8 3 3 . 7 6 2 , 5 5 0 . 0 0 0 . 0 0 1 , 2 5 0 . 0 2 0 1 - 3 0 2 0 - 5 3 5 0 T r a v e l 3 2 4 . 9 0 1 7 0 . 0 0 6 7 . 5 0 1 2 5 . 0 2 0 1 - 3 0 2 0 - 5 3 6 0 T e l e p h o n e 4 , 3 5 0 . 5 2 3 , 1 7 5 . 0 0 1 , 6 7 0 . 1 9 1 , 7 4 9 . 9 8 0 1 - 3 0 2 0 - 5 3 7 0 S u n d r y 0 . 0 0 1 1 2 . 0 0 0 . 0 0 5 6 . 0 2 0 1 - 3 0 2 0 - 5 3 7 5 L o n g T e r m D e b t P r i n c i p a l 2 0 3 , 6 9 0 . 6 6 0 . 0 0 1 0 6 , 6 2 9 . 4 7 5 3 , 0 6 4 . 5 2 0 1 - 3 0 2 0 - 5 3 8 0 L o n g T e r m D e b t I n t e r e s t 1 6 , 2 5 2 . 0 4 0 . 0 0 3 , 3 4 1 . 8 8 1 , 6 7 1 . 5 2 0 1 - 3 0 2 0 - 5 4 0 0 T r a n s f e r s t o R e s e r v e s 2 4 5 , 2 2 2 . 3 9 2 0 5 , 0 0 0 . 0 0 0 . 0 0 1 0 2 , 7 5 8 . 0 2 0 1 - 3 0 2 0 - 5 5 1 0 A d m i n i s t r a t i v e O v e r h e a d 8 , 2 8 2 . 0 0 8 , 2 8 2 . 0 0 0 . 0 0 4 , 5 9 9 . 9 8 T o t a l E x p e n s e 8 6 5 , 8 5 7 . 4 7 6 4 5 , 4 6 8 . 0 0 3 2 3 , 3 7 8 . 2 2 3 7 7 , 8 9 8 . 0 6 D e p t E x c e s s R e v e n u e O v e r ( U n d e r ) E x p e n d i t u r e s 7 5 . 0 0 ( 1 1 , 7 2 6 . 0 0 ) 4 5 , 6 3 6 . 2 9 ( 0 . 0 6 ) P a g e 1 9 F i n a n c i a l R e p o r t f o r t h e p e r i o d e n d i n g J u n e 3 0 , 2 0 1 2 . P a g e 1 8 5 o f 2 4 1 2 0 1 2 . 0 1 . 0 1 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 1 3 / 0 7 / 2 0 1 2 1 : 0 8 P M G e n e r a l L e d g e r A n n u a l D e p a r t m e n t B u d g e t v s . A c t u a l C o m p a r i s o n R e p o r t F i s c a l Y e a r E n d i n g : D E C 3 1 , 2 0 1 2 - F r o m P e r i o d 1 T o P e r i o d 6 E n d i n g J U N 3 0 , 2 0 1 2 P r e v i o u s Y e a r T o t a l C u r r e n t Y e a r T o D a t e A c c o u n t D e s c r i p t i o n A c t u a l B u d g e t A c t u a l B u d g e t 3 0 3 0 W A S T E D I S P O S A L R e v e n u e 0 1 - 3 0 3 0 - 4 1 1 0 G r a n t s & S u b s i d i e s 5 3 , 9 7 0 . 2 0 4 1 , 5 0 0 . 0 0 2 5 , 6 4 1 . 0 0 2 4 , 5 0 0 . 0 2 0 1 - 3 0 3 0 - 4 1 2 0 S u n d r y 8 8 4 . 4 0 5 , 0 0 0 . 0 0 1 , 6 3 5 . 0 0 3 , 9 0 0 . 0 0 T o t a l R e v e n u e 5 4 , 8 5 4 . 6 0 4 6 , 5 0 0 . 0 0 2 7 , 2 7 6 , 0 0 2 8 , 4 0 0 . 0 2 E x p e n s e 0 1 - 3 0 3 0 - 5 1 0 0 S a l a r i e s & W a g e s 1 , 3 1 0 . 6 8 2 , 5 7 8 . 0 0 2 , 5 1 6 . 6 2 7 5 0 . 0 0 0 1 - 3 0 3 0 - 5 2 4 0 A d v e r t i s i n g 2 5 9 . 4 9 3 0 0 . 0 0 6 9 8 . 5 4 1 5 0 . 0 0 0 1 - 3 0 3 0 - 5 4 5 0 S e r v i c e C o n t r a c t - W a s t e D i s p o 2 8 5 , 9 1 5 . 4 0 2 7 7 , 8 6 7 . 0 0 1 2 1 , 1 0 8 . 7 0 1 4 3 , 5 1 8 . 5 0 0 1 - 3 0 3 0 - 5 4 5 5 R e c y c l i n g S e r v i c e C o n t r a c t 1 6 2 , 2 3 7 . 0 5 1 6 1 , 0 3 3 . 0 0 7 1 , 6 0 8 . 3 8 8 1 , 6 7 3 . 5 0 0 1 - 3 0 3 0 - 5 4 6 0 L a r g e I t e m / H a z a r d o u s W a s t e D a y 1 8 , 8 4 6 . 3 9 1 5 , 0 0 0 . 0 0 2 B , 9 4 2 . 3 9 9 , 9 9 9 . 9 8 T o t a l E x p e n s e 4 6 8 , 5 6 9 . 0 1 4 5 6 , 7 7 8 . 0 0 2 2 4 , 8 7 4 . 6 3 2 3 6 , 0 9 1 . 9 8 D e p t E x c e s s R e v e n u e O v e r ( U n d e r ) E x p e n d i t u r e s ( 4 1 3 , 7 1 4 . 4 1 ) ( 4 1 0 , 2 7 8 . 0 0 ) ( 1 9 7 , 5 9 8 . 6 3 ) ( 2 0 7 , 6 9 1 . 9 6 ) P a g e 2 0 F i n a n c i a l R e p o r t f o r t h e p e r i o d e n d i n g J u n e 3 0 , 2 0 1 2 . P a g e 1 8 6 o f 2 4 1 2 0 1 2 . 0 1 . 0 1 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 1 3 / 0 7 / 2 0 1 2 1 : 0 8 P M G e n e r a l L e d g e r A n n u a l D e p a r t m e n t B u d g e t v s . A c t u a l C o m p a r i s o n R e p o r t F i s c a l Y e a r E n d i n g : D E C 3 1 , 2 0 1 2 - F r o m P e r i o d 1 T o P e r i o d 6 E n d i n g J U N 3 0 , 2 0 1 2 P r e v i o u s Y e a r T o t a l C u r r e n t Y e a r T o D a t e A c c o u n t D e s c r i p t i o n A c t u a l B u d g e t A c t u a l B u d g e t 3 5 1 0 H E A L T H S E R V I C E S R e v e n u e 0 1 - 3 5 1 0 - 4 1 1 0 G r a n t s & S u b s i d i e s 4 , 6 2 8 . 7 5 5 , 0 0 0 . 0 0 0 . 0 0 1 , 1 7 5 . 0 2 T o t a l R e v e n u e 4 , 6 2 8 . 7 5 5 , 0 0 0 . 0 0 0 . 0 0 1 , 1 7 5 . 0 2 E x p e n s e 0 1 - 3 5 1 0 - 5 2 1 0 U t i l i t i e s 3 , 6 9 2 . 1 8 3 , 8 9 4 . 0 0 1 , 6 9 9 . 0 6 9 9 9 . 9 8 0 1 - 3 5 1 0 - 5 2 7 0 B u i l d i n g M a i n t e n a n c e 2 , 2 0 8 . 6 5 2 , 0 0 0 . 0 0 1 , 3 9 0 . 5 5 5 0 0 . 0 2 0 1 - 3 5 1 0 - 5 2 9 0 G r o u n d s M a i n t e n a n c e 1 , 8 7 8 . 4 2 1 , 5 0 0 . 0 0 2 2 3 . 6 8 3 7 5 . 0 0 0 1 - 3 5 1 0 - 5 3 0 0 I n s u r a n c e 1 , 8 2 6 . 0 0 1 , 8 3 2 . 0 0 1 , 7 3 8 . 7 9 3 5 0 . 0 2 0 1 - 3 5 1 0 - 5 3 7 0 S u n d r y 3 2 . 0 0 6 0 0 . 0 0 8 . 0 0 1 5 0 . 0 0 T o t a l E x p e n s e 9 , 6 3 7 . 2 5 9 , 8 2 6 . 0 0 5 , 0 6 0 . 0 8 2 , 3 7 5 . 0 2 D e p t E x c e s s R e v e n u e O v e r ( U n d e r ) E x p e n d i t u r e s ( 5 , 0 0 8 . 5 0 ) ( 4 , 8 2 6 . 0 0 ) ( 5 , 0 6 0 . 0 8 ) ( 1 , 2 0 0 . 0 0 ) P a g e 2 1 F i n a n c i a l R e p o r t f o r t h e p e r i o d e n d i n g J u n e 3 0 , 2 0 1 2 . P a g e 1 8 7 o f 2 4 1 2 0 1 2 . 0 1 . 0 1 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 1 3 / 0 7 / 2 0 1 2 1 : 0 8 P M G e n e r a l L e d g e r A n n u a l D e p a r t m e n t B u d g e t v s . A c t u a l C o m p a r i s o n R e p o r t F i s c a l Y e a r E n d i n g : D E C 3 1 , 2 0 1 2 - F r o m P e r i o d 1 T o P e r i o d 6 E n d i n g J U N 3 0 , 2 0 1 2 P r e v i o u s Y e a r T o t a l G u i r e n t Y e a r T o D a t e A c c o u n t D e s c n p t i o n A c t u a l B u d g e t A c t u a l B u d g e t 3 5 2 0 C E M E T E R I E S R e v e n u e 0 1 - 3 5 2 0 - 4 1 2 0 S u n d r y R e v e n u e 0 . 0 0 0 . 0 0 5 0 . 0 0 0 . 0 0 T o t a l R e v e n u e 0 . 0 0 0 . 0 0 5 0 . 0 0 0 . 0 0 E x p e n s e 0 1 - 3 5 2 0 - 5 2 9 0 G r o u n d s M a i n t e n a n c e 8 , 7 5 0 . 6 5 1 5 , 8 7 9 . 0 0 3 , 5 3 1 . 0 8 6 , 2 4 9 . 9 8 0 1 - 3 5 2 0 - 5 3 7 0 S u n d r y / l n t e r e s t 3 , 3 0 3 . 8 2 4 , 5 0 0 . 0 0 0 . 0 0 9 9 9 . 9 8 T o t a l E x p e n s e 1 2 , 0 5 4 . 4 7 2 0 , 3 7 9 . 0 0 3 , 5 3 1 . 0 8 7 , 2 4 9 . 9 6 D e p t E x c e s s R e v e n u e O v e r ( U n d e r ) E x p e n d i t u r e s ( 1 2 , 0 5 4 . 4 7 ) ( 2 0 , 3 7 9 . 0 0 ) ( 3 , 4 8 1 . 0 8 ) ( 7 , 2 4 9 . 9 6 ) C a t e g o r y E x c e s s R e v e n u e O v e r ( U n d e r ) E x p e n d i t u r e s ( 4 3 3 , 0 4 2 . 0 5 ) ( 4 3 9 , 1 9 3 . 0 0 ) 1 7 , 5 3 3 . 7 0 ( 2 1 6 , 1 4 2 . 0 4 ) P a g e 2 2 F i n a n c i a l R e p o r t f o r t h e p e r i o d e n d i n g J u n e 3 0 , 2 0 1 2 . P a g e 1 8 8 o f 2 4 1 2 0 1 2 . 0 1 . 0 1 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 1 3 / 0 7 / 2 0 1 2 1 : 0 8 P M G e n e r a l L e d g e r A n n u a l D e p a r t m e n t B u d g e t v s . A c t u a l C o m p a r i s o n R e p o r t F i s c a l Y e a r E n d i n g : D E C 3 1 , 2 0 1 2 - F r o m P e r i o d 1 T o P e r i o d 6 E n d i n g J U N 3 0 , 2 0 1 2 P r e v i o u s Y e a r T o t a l C u r r e n t Y e a r T o D a t e A c c o u n t D e s c r i p t i o n A c t u a l B u d g e t A c t u a l B u d g e t C a t e g o r y : 4 7 ? ? 4 0 1 0 G E N E R A L A S S I S T A N C E E x p e n s e 0 1 - 4 0 1 0 - 5 5 9 0 G e n e r a l A s s i s t a n c e G r a n t s 6 , 8 0 4 . 6 3 7 , 8 0 0 . 0 0 2 , 0 1 7 . 0 3 6 , 8 4 9 . 9 8 T o t a l E x p e n s e 6 , 8 0 4 . 6 3 7 , 8 0 0 . 0 0 2 , 0 1 7 . 0 3 6 , 8 4 9 . 9 8 D e p t E x c e s s R e v e n u e O v e r ( U n d e r ) E x p e n d i t u r e s ( 6 , 8 0 4 . 6 3 ) ( 7 , 8 0 0 . 0 0 ) ( 2 , 0 1 7 . 0 3 ) ( 6 , 8 4 9 . 9 8 ) P a g e 2 3 F i n a n c i a l R e p o r t f o r t h e p e r i o d e n d i n g J u n e 3 0 , 2 0 1 2 . P a g e 1 8 9 o f 2 4 1 2 0 1 2 . 0 1 . 0 1 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 1 3 / 0 7 / 2 0 1 2 1 : 0 8 P M G e n e r a l L e d g e r A n n u a l D e p a r t m e n t B u d g e t v s . A c t u a l C o m p a r i s o n R e p o r t F i s c a l Y e a r E n d i n g : D E C 3 1 , 2 0 1 2 - F r o m P e r i o d 1 T o P e r i o d 6 E n d i n g J U N 3 0 , 2 0 1 2 P i e v i o u s Y e a r T o t a l C u r r e n t Y e a i T o D a t e A c c o u n t D e s c r i p t i o n A c t u a l B u d g e t A c t u a l B u d g e t 4 5 1 0 P A R K S & R E C R E A T I O N R e v e n u e 0 1 - 4 5 1 0 - 4 1 1 0 G r a n t s & S u b s i d i e s 1 , 4 0 0 . 0 0 2 , 6 0 0 . 0 0 0 . 0 0 3 0 0 . 0 0 T o t a l R e v e n u e 1 , 4 0 0 . 0 0 2 , 6 0 0 . 0 0 0 . 0 0 3 0 0 . 0 0 E x p e n s e 0 1 - 4 5 1 0 - 5 1 0 0 S a l a r i e s & W a g e s 2 5 , 6 3 4 . 2 9 2 6 , 7 3 6 . 0 0 8 , 0 7 1 . 2 5 8 , 8 9 9 . 5 0 0 1 - 4 5 1 0 - 5 1 1 0 S t a t u t o r y B e n e f i t s 0 . 0 0 4 , 2 3 5 . 0 0 0 . 0 0 9 1 1 . 0 2 0 1 - 4 5 1 0 - 5 1 7 0 S u p p l i e s 0 . 0 0 5 0 0 . 0 0 1 6 9 . 7 8 2 6 2 . 5 0 0 1 - 4 5 1 0 - 5 2 1 0 U t i l i t i e s 3 , 5 7 6 . 6 0 3 , 4 7 1 . 0 0 1 , 5 0 6 . 9 1 1 , 6 7 1 . 9 8 0 1 - 4 5 1 0 - 5 2 4 0 A d v e r t i s i n g 1 7 9 . 6 3 1 0 0 . 0 0 0 . 0 0 5 0 . 0 2 0 1 - 4 5 1 0 - 5 2 7 0 B u i l d i n g M a i n t e n a n c e 1 , 0 3 6 . 0 8 5 0 0 . 0 0 1 , 5 3 4 . 8 3 6 2 4 . 9 8 0 1 - 4 5 1 0 - 5 2 8 0 E q u i p m e n t M a i n t e n a n c e 5 7 1 . 6 6 5 0 0 . 0 0 2 4 5 . 8 5 2 4 9 . 9 8 0 1 - 4 5 1 0 - 5 2 9 0 G r o u n d s M a i n t e n a n c e 1 4 , 4 8 0 . 0 7 1 5 , 2 3 6 . 0 0 4 , 3 9 1 . 8 2 1 2 , 7 7 0 . 4 8 0 1 - 4 5 1 0 - 5 3 0 0 I n s u r a n c e 9 , 4 5 5 . 0 0 9 , 4 6 5 . 0 0 9 , 0 0 3 . 4 3 4 , 5 0 2 . 0 2 0 1 - 4 5 1 0 - 5 3 7 0 S u n d r y 0 . 0 0 0 . 0 0 1 8 2 . 1 5 2 4 9 . 9 8 0 1 - 4 5 1 0 - 5 5 9 0 G e n e r a l A s s i s t a n c e 0 . 0 0 0 . 0 0 3 , 8 5 0 . 0 0 2 4 9 . 9 8 T o t a l E x p e n s e 5 4 , 9 3 3 . 3 3 6 0 , 7 4 3 . 0 0 2 8 , 9 5 6 . 0 2 3 0 , 4 4 2 . 4 4 D e p t E x c e s s R e v e n u e O v e r ( U n d e r ) E x p e n d i t u r e s ( 5 3 , 5 3 3 . 3 3 ) ( 5 8 , 1 4 3 . 0 0 ) ( 2 8 , 9 5 6 . 0 2 ) ( 3 0 , 1 4 2 . 4 4 ) P a g e 2 4 F i n a n c i a l R e p o r t f o r t h e p e r i o d e n d i n g J u n e 3 0 , 2 0 1 2 . P a g e 1 9 0 o f 2 4 1 2 0 1 2 . 0 1 . 0 1 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 1 3 / 0 7 / 2 0 1 2 1 : 0 8 P M G e n e r a l L e d g e r A n n u a l D e p a r t m e n t B u d g e t v s . A c t u a l C o m p a r i s o n R e p o r t F i s c a l Y e a r E n d i n g : D E C 3 1 , 2 0 1 2 - F r o m P e r i o d 1 T o P e r i o d 6 E n d i n g J U N 3 0 , 2 0 1 2 P r e v i o u s Y e a r T o t a l C u r r e n t Y e a r T o D a t e A c c o u n t D e s w i p t i o n A c t u a l B u d g e t A c t u a l B u d g e t 4 5 2 0 C O M M U N I T Y C E N T R E - S T R A F F R e v e n u e 0 1 ^ 5 2 0 - 4 1 3 0 R e n t a l s 1 7 , 4 4 4 . 2 4 1 3 , 5 0 0 , 0 0 7 , 0 5 0 . 0 0 6 , 9 9 9 . 9 8 0 1 - 4 5 2 0 - 4 1 4 0 M i x 4 6 5 . 0 0 1 , 5 0 0 . 0 0 7 8 8 . 7 4 0 . 0 0 T o t a l R e v e n u e 1 7 , 9 0 9 . 2 4 1 5 , 0 0 0 . 0 0 7 , 8 3 8 . 7 4 6 , 9 9 9 . 9 8 E x p e n s e 0 1 - 4 5 2 0 - 5 1 0 0 S a l a r i e s & W a g e s 1 2 , 4 2 4 . 3 6 1 1 , 5 5 3 . 0 0 6 , 0 1 5 . 8 7 5 , 9 4 9 . 9 8 0 1 - 4 5 2 0 - 5 1 1 0 S t a t u t o r y B e n e f i t s 6 3 1 . 8 6 9 0 7 . 0 0 4 0 1 . 5 8 4 6 7 . 0 2 0 1 - 4 5 2 0 - 5 1 7 0 S u p p l i e s 2 , 4 2 6 . 1 8 3 , 0 0 0 . 0 0 5 3 3 . 6 3 9 9 9 . 9 8 0 1 ^ 5 2 0 - 5 2 1 0 U t i l i t i e s 1 9 , 6 5 5 . 3 5 2 0 , 0 3 3 . 0 0 8 , 8 8 8 . 0 0 1 0 , 5 0 0 . 0 0 0 1 - 4 5 2 0 - 5 2 7 0 B u i l d i n g M a i n t e n a n c e 1 , 6 6 6 . 9 8 3 , 3 0 0 . 0 0 1 , 1 1 5 . 5 5 1 , 6 5 0 . 0 0 0 1 - 4 5 2 0 - 5 2 8 0 E q u i p m e n t M a i n t e n a n c e 2 , 9 7 7 . 0 7 3 , 0 0 0 . 0 0 6 2 9 . 0 4 1 , 5 0 0 . 0 0 0 1 - 4 5 2 0 - 5 2 9 0 G r o u n d s M a i n t e n a n c e 6 , 0 0 5 . 2 0 5 , 5 0 0 . 0 0 7 6 6 . 1 2 3 , 0 0 0 . 0 0 0 1 - 4 5 2 0 - 5 3 0 0 I n s u r a n c e 4 , 4 3 6 . 0 0 4 , 4 4 1 . 0 0 4 , 2 2 4 . 1 4 2 , 1 1 2 . 5 2 0 1 - 4 5 2 0 - 5 3 6 0 T e l e p h o n e 4 4 7 . 8 2 5 0 0 . 0 0 2 2 3 . 9 2 2 4 9 . 9 8 0 1 - 4 5 2 0 - 5 3 7 0 S u n d r y 5 2 8 . 3 4 9 0 0 . 0 0 3 0 6 . 5 6 4 5 0 . 0 0 0 1 - 4 5 2 0 - 5 4 5 0 S e r v i c e C o n t r a c t 1 3 , 6 9 8 . 0 0 1 3 , 9 0 5 . 0 0 5 , 3 7 3 . 5 0 6 , 9 5 2 . 5 0 T o t a l E x p e n s e 6 4 , 8 9 7 . 1 6 6 7 , 0 3 9 . 0 0 2 8 , 4 7 7 . 9 1 3 3 , 8 3 1 . 9 8 D e p t E x c e s s R e v e n u e O v e r ( U n d e r ) E x p e n d i t u r e s ( 4 6 , 9 8 7 . 9 2 ) ( 5 2 , 0 3 9 . 0 0 ) ( 2 0 , 6 3 9 . 1 7 ) ( 2 6 , 8 3 2 . 0 0 ) P a g e 2 5 F i n a n c i a l R e p o r t f o r t h e p e r i o d e n d i n g J u n e 3 0 , 2 0 1 2 . P a g e 1 9 1 o f 2 4 1 2 0 1 2 . 0 1 . 0 1 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 1 3 / 0 7 / 2 0 1 2 1 : 0 8 P M G e n e r a l L e d g e r A n n u a l D e p a r t m e n t B u d g e t v s . A c t u a l C o m p a r i s o n R e p o r t F i s c a l Y e a r E n d i n g : D E C 3 1 , 2 0 1 2 - F r o m P e r i o d 1 T o P e r i o d 6 E n d i n g J U N 3 0 , 2 0 1 2 P r e v i o u s Y e a r T o t a l C u n e n t Y e a r T o D a t e A c c o u n t D e s c r i p t i o n A c t u a l B u d g e t A c t u a l B u d g e t 4 5 3 0 C O M M U N I T Y C E N T R E - V I E N N A R e v e n u e 0 1 - 4 5 3 0 - 4 1 3 0 R e n t a l s 1 3 , 5 2 3 . 0 0 1 0 , 5 0 0 . 0 0 4 , 3 8 4 . 0 0 6 , 0 0 0 . 0 0 T o t a l R e v e n u e 1 3 , 5 2 3 . 0 0 1 0 , 5 0 0 . 0 0 4 , 3 8 4 . 0 0 6 , 0 0 0 . 0 0 E x p e n s e 0 1 - 4 5 3 0 - 5 1 0 0 M a n a g e m e n t C o n t r a c t 9 , 4 9 9 . 9 2 9 , 5 0 0 . 0 0 4 , 9 5 8 . 0 4 4 , 7 4 9 . 9 8 0 1 - 4 5 3 0 - 5 1 7 0 S u p p l i e s 1 , 4 1 4 . 7 1 1 , 5 0 0 . 0 0 5 8 8 . 0 9 7 5 0 . 0 0 0 1 - 4 5 3 0 - 5 2 1 0 U t i l i t i e s 6 , 6 7 2 . 3 8 8 , 0 7 9 . 0 0 4 , 4 2 9 . 9 1 4 , 5 0 0 . 0 0 0 1 - 4 5 3 0 - 5 2 7 0 B u i l d i n g M a i n t e n a n c e 6 9 4 . 6 7 4 , 6 0 0 . 0 0 2 , 2 9 0 . 2 8 2 , 3 0 0 . 0 2 0 1 - 4 5 3 0 - 5 2 8 0 E q u i p m e n t M a i n t e n a n c e 2 , 6 4 1 . 7 5 3 , 0 0 0 . 0 0 9 2 7 . 5 8 1 , 5 0 0 . 0 0 0 1 - 4 5 3 0 - 5 2 9 0 G r o u n d s M a i n t e n a n c e 5 , 3 5 7 . 1 7 4 , 3 0 0 . 0 0 6 2 2 . 8 3 2 , 4 9 9 . 9 8 0 1 - 4 5 3 0 - 5 3 0 0 I n s u r a n c e 4 , 4 3 6 . 0 0 4 , 4 4 1 . 0 0 4 , 2 2 4 . 1 4 2 , 1 1 2 . 5 2 0 1 - 4 5 3 0 - 5 3 6 0 T e l e p h o n e 4 6 0 . 0 6 5 0 0 . 0 0 2 3 0 . 0 4 2 4 9 . 9 8 0 1 - 4 5 3 0 - 5 3 7 0 S u n d r y 2 1 3 . 0 4 5 0 0 . 0 0 1 7 6 . 2 3 2 4 9 . 9 8 0 1 - 4 5 3 0 - 5 4 5 0 S e r v i c e C o n t r a c t 9 , 2 8 8 . 0 0 9 , 8 8 8 . 0 0 3 , 1 9 4 . 5 0 5 , 2 5 0 . 0 0 T o t a l E x p e n s e 4 0 , 6 7 7 . 7 0 4 6 , 3 0 8 . 0 0 2 1 , 6 4 1 . 6 4 2 4 , 1 6 2 . 4 6 D e p t E x c e s s R e v e n u e O v e r ( U n d e r ) E x p e n d i t u r e s ( 2 7 , 1 5 4 . 7 0 ) ( 3 5 , 8 0 8 . 0 0 ) ( 1 7 , 2 5 7 . 6 4 ) ( 1 8 , 1 6 2 . 4 6 ) P a g e 2 6 F i n a n c i a l R e p o r t f o r t h e p e r i o d e n d i n g J u n e 3 0 , 2 0 1 2 . P a g e 1 9 2 o f 2 4 1 2 0 1 2 . 0 1 . 0 1 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 1 3 / 0 7 / 2 0 1 2 1 : 0 8 P M G e n e r a l L e d g e r A n n u a l D e p a r t m e n t B u d g e t v s . A c t u a l C o m p a r i s o n R e p o r t F i s c a l Y e a r E n d i n g : D E C 3 1 , 2 0 1 2 - F r o m P e r i o d 1 T o P e r i o d 6 E n d i n g J U N 3 0 , 2 0 1 2 P r e v i o u s Y e a r T o t a l C u r r e n t Y e a r T o D a t e A c c o u n t D e s c r i p t i o n A c t u a l B u d g e t A c t u a l B u d g e t 4 5 3 5 E D E N C O M M U N I T K ' C E N T R E R e v e n u e 0 1 - 4 5 3 5 - 4 1 3 0 R e n t a l s 0 . 0 0 0 . 0 0 0 . 0 0 2 , 2 0 9 . 5 0 T o t a l R e v e n u e 0 . 0 0 0 . 0 0 0 . 0 0 2 , 2 0 9 . 5 0 E x p e n s e 0 1 - 4 5 3 5 - 5 2 1 0 U t i l i t i e s 0 . 0 0 2 , 5 4 2 . 0 0 3 1 4 . 7 4 1 , 3 3 4 . 4 8 0 1 - 4 5 3 5 - 5 2 7 0 B u i l d i n g M a i n t e n a n c e 2 , 2 4 4 . 5 4 1 , 0 0 0 . 0 0 6 4 1 . 7 5 8 7 5 . 0 2 0 1 - 4 5 3 5 - 5 2 8 0 E q u i p m e n t M a i n t e n a n c e 0 . 0 0 2 , 0 0 0 . 0 0 0 . 0 0 5 0 0 . 0 2 0 1 - 4 5 3 5 - 5 2 9 0 G r o u n d s M a i n t e n a n c e 1 , 4 9 5 . 8 6 2 , 0 0 0 . 0 0 4 8 8 . 4 4 7 5 0 . 0 0 0 1 - 4 5 3 5 - 5 3 0 0 I n s u r a n c e 2 , 0 3 0 . 0 0 2 , 0 3 5 . 0 0 1 , 9 3 3 . 0 5 9 6 6 . 9 8 T o t a l E x p e n s e 5 , 7 7 0 . 4 0 9 , 5 7 7 . 0 0 3 , 3 7 7 . 9 8 4 , 4 2 6 . 5 0 D e p t E x c e s s R e v e n u e O v e r ( U n d e r ) E x p e n d i t u r e s ( 5 , 7 7 0 . 4 0 ) ( 9 , 5 7 7 . 0 0 ) ( 3 , 3 7 7 . 9 8 ) ( 2 , 2 1 7 . 0 0 ) P a g e 2 7 F i n a n c i a l R e p o r t f o r t h e p e r i o d e n d i n g J u n e 3 0 , 2 0 1 2 . P a g e 1 9 3 o f 2 4 1 2 0 1 2 . 0 1 . 0 1 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 1 3 / 0 7 / 2 0 1 2 1 : 0 8 P M G e n e r a l L e d g e r A n n u a l D e p a r t m e n t B u d g e t v s . A c t u a l C o m p a r i s o n R e p o r t F i s c a l Y e a r E n d i n g : D E C 3 1 , 2 0 1 2 - F r o m P e r i o d 1 T o P e r i o d 6 E n d i n g J U N 3 0 , 2 0 1 2 P r e v i o u s Y e a r T o t a l C u r r e n t Y e a r T o D a t e A c c o u n t D e s c r i p t i o n A c t u a l B u d g e t A c t u a l B u d g e t 4 5 4 0 L I B R A R I E S R e v e n u e 0 1 - 4 5 4 0 - 4 1 3 0 L e a s e R e v e n u e s 6 1 , 8 3 5 . 3 3 6 0 , 4 0 5 . 0 0 1 5 , 8 8 1 . 3 5 2 8 , 8 0 0 . 0 0 T o t a l R e v e n u e 6 1 , 8 3 5 . 3 3 6 0 , 4 0 5 . 0 0 1 5 , 8 8 1 . 3 5 2 8 , 8 0 0 . 0 0 E x p e n s e 0 1 - 4 5 4 0 - 5 2 1 0 U t i l i t i e s 9 , 9 6 5 . 4 8 1 0 , 4 3 2 . 0 0 4 , 4 0 4 . 3 0 5 , 2 5 0 . 0 0 0 1 - 4 5 4 0 - 5 2 7 0 B u i l d i n g M a i n t e n a n c e 7 , 8 0 2 . 5 1 7 , 7 5 0 . 0 0 3 , 2 2 8 . 3 8 3 , 9 5 0 . 0 2 0 1 - 4 5 4 0 - 5 2 9 0 G r o u n d s M a i n t e n a n c e 4 , 0 0 6 . 7 6 3 , 9 0 6 . 0 0 8 4 6 . 5 7 2 , 0 4 9 . 9 8 0 1 - 4 5 4 0 - 5 3 0 0 I n s u r a n c e 2 , 1 5 4 . 0 0 2 , 5 9 9 . 0 0 2 , 0 5 1 . 1 3 1 , 0 2 6 . 0 0 0 1 - 4 5 4 0 - 5 4 0 0 T r a n s f e r t o R e s e r v e s 2 5 , 0 0 0 . 0 0 2 5 , 0 0 0 . 0 0 0 . 0 0 1 6 , 5 2 4 . 0 0 T o t a l E x p e n s e 4 8 , 9 2 8 . 7 5 4 9 , 6 8 7 . 0 0 1 0 , 5 3 0 . 3 8 2 8 , 8 0 0 . 0 0 D e p t E x c e s s R e v e n u e O v e r ( U n d e r ) E x p e n d i t u r e s 1 2 , 9 0 6 . 5 8 1 0 , 7 1 8 . 0 0 5 , 3 5 0 . 9 7 0 . 0 0 P a g e 2 8 F i n a n c i a l R e p o r t f o r t h e p e r i o d e n d i n g J u n e 3 0 , 2 0 1 2 . P a g e 1 9 4 o f 2 4 1 2 0 1 2 . 0 1 . 0 1 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 1 3 / 0 7 / 2 0 1 2 1 : 0 8 P M G e n e r a l L e d g e r A n n u a l D e p a r t m e n t B u d g e t v s . A c t u a l C o m p a r i s o n R e p o r t F i s c a l Y e a r E n d i n g : D E C 3 1 , 2 0 1 2 - F r o m P e r i o d 1 T o P e r i o d 6 E n d i n g J U N 3 0 , 2 0 1 2 P r e v i o u s Y e a r T o t a l C u r r e n t Y e a r T o D a t e A c c o u n t D e s c r i p t i o n A c t u a l B u d y e t A c t u a l B u d o e t C f 4 5 5 0 M U S E U M S B A Y H A M R e v e n u e 0 1 - 4 5 5 0 - 4 1 1 0 G r a n t s & S u b s i d i e s 1 4 , 5 1 9 . 6 5 1 1 , 0 0 0 . 0 0 2 , 6 8 9 . 0 0 6 , 9 9 9 . 9 8 0 1 - 4 5 5 0 - 4 1 2 0 S u n d r y 3 0 1 . 0 6 4 0 0 . 0 0 1 5 6 . 6 6 0 . 0 0 0 1 - 4 5 5 0 - 4 1 3 0 A d m i s s i o n s 5 , 6 4 9 . 4 1 8 , 5 0 0 . 0 0 6 0 0 . 0 0 3 , 0 0 0 . 0 0 0 1 - 4 5 5 0 - 4 1 7 0 C h i l d r e n ' s P r o g r a m s 2 8 0 . 0 0 5 0 0 . 0 0 0 . 0 0 2 0 0 . 0 2 0 1 - 4 5 5 0 - 4 1 8 0 F u n d r a i s i n g 4 , 2 3 6 . 3 5 7 , 5 0 0 . 0 0 1 , 5 8 7 . 8 9 3 , 7 5 0 . 0 0 0 1 - 4 5 5 0 - 4 1 8 5 D o n a t i o n s 2 , 0 5 9 . 8 9 1 , 0 0 0 . 0 0 7 1 5 . 0 0 5 0 0 . 0 2 T o t a l R e v e n u e 2 7 , 0 4 6 . 3 6 2 8 , 9 0 0 . 0 0 5 , 7 4 8 . 5 5 1 4 , 4 5 0 . 0 2 E x p e n s e 0 1 - 4 5 5 0 - 5 1 0 0 S a l a r i e s & W a g e s 3 2 , 7 6 7 . 2 8 3 1 , 3 9 9 . 0 0 1 1 , 1 5 8 . 4 2 1 6 , 5 0 0 . 0 0 0 1 - 4 5 5 0 - 5 1 1 0 S t a t u t o r y B e n e f i t s 2 , 8 5 5 . 6 7 3 , 0 4 0 . 0 0 1 , 0 4 4 . 2 4 1 , 5 2 4 . 9 8 0 1 - 4 5 5 0 - 5 1 7 0 S u p p l i e s 2 9 7 . 7 4 2 , 0 0 0 . 0 0 2 2 8 . 0 9 2 4 9 . 9 8 0 1 - 4 5 5 0 - 5 1 8 0 F u n d r a i s i n g e x p e n s e 2 , 4 2 4 . 1 6 4 , 0 0 0 . 0 0 1 , 7 6 8 . 7 3 2 , 0 0 0 . 0 2 0 1 - 4 5 5 0 - 5 1 9 0 C h i l d r e n ' s P r o g r a m s 1 3 2 . 6 4 5 0 0 . 0 0 0 . 0 0 2 0 0 . 0 2 0 1 ^ 5 5 0 - 5 2 1 0 U t i l i t i e s 7 , 4 9 7 . 8 3 1 1 , 5 0 0 . 0 0 3 , 6 3 4 . 4 4 4 , 2 5 0 . 0 2 0 1 - 4 5 5 0 - 5 2 4 0 A d v e r t i s i n g 1 , 4 0 4 . 1 7 3 , 0 0 0 . 0 0 9 3 4 . 1 7 7 5 0 . 0 0 0 1 - 4 5 5 0 - 5 2 4 5 M a r k e t i n g 0 . 0 0 3 , 5 0 0 . 0 0 0 . 0 0 2 4 9 . 9 8 0 1 - 4 5 5 0 - 5 2 5 0 M e m b e r s h i p s ( E O N ) 2 9 3 . 5 8 5 5 0 . 0 0 1 0 0 . 0 0 2 7 5 . 0 2 0 1 - 4 5 5 0 - 5 2 7 0 B u i l d i n g M a i n t e n a n c e 5 , 9 8 6 . 4 4 1 0 , 8 0 0 . 0 0 2 , 2 4 9 . 1 9 4 , 4 0 0 . 0 2 0 1 - 4 5 5 0 - 5 2 8 0 E q u i p m e n t M a i n t e n a n c e 2 , 7 9 0 . 3 2 2 , 0 0 0 . 0 0 1 6 2 . 8 2 1 , 2 5 0 . 0 2 0 1 - 4 5 5 0 - 5 2 9 0 G r o u n d s M a i n t e n a n c e 2 , 6 4 0 . 0 5 4 , 0 0 0 . 0 0 5 5 8 . 8 4 1 , 5 0 0 . 0 0 0 1 - 4 5 5 0 - 5 3 0 0 I n s u r a n c e 2 , 5 9 6 . 0 0 2 , 5 9 9 . 0 0 2 , 4 7 2 . 0 0 1 , 2 3 6 . 5 2 0 1 - 4 5 5 0 - 5 3 4 0 C o n f e r e n c e s & S e m i n a r s 0 . 0 0 4 0 0 . 0 0 0 . 0 0 2 0 0 . 0 2 0 1 - 4 5 5 0 - 5 3 5 0 T r a v e l 0 . 0 0 4 0 0 . 0 0 0 . 0 0 2 0 0 . 0 2 0 1 - 4 5 5 0 - 5 3 6 0 T e l e p h o n e 1 , 9 4 8 . 9 3 1 , 5 0 0 . 0 0 7 1 0 . 6 1 1 , 1 4 9 . 9 8 0 1 - 4 5 5 0 - 5 3 7 0 S u n d r y 4 4 4 . 3 3 2 , 0 0 0 . 0 0 1 9 8 . 3 0 2 4 9 . 9 8 0 1 - 4 5 5 0 - 5 4 0 0 T r a n s f e r t o R e s e r v e s 3 , 8 7 2 . 0 8 4 , 5 0 0 . 0 0 0 . 0 0 2 , 2 5 0 . 0 0 0 1 - 4 5 5 0 - 5 6 0 0 S p e c i a l P r o j e c t 3 6 . 0 0 1 , 0 0 0 . 0 0 3 4 . 0 9 0 . 0 0 0 1 - 4 5 5 0 - 5 6 1 0 S p e c i a l E v e n t s 0 . 0 0 1 , 0 0 0 . 0 0 0 . 0 0 2 4 9 . 9 8 T o t a l E x p e n s e 6 7 , 9 8 7 . 2 2 8 9 , 6 8 8 . 0 0 2 5 , 2 5 3 . 9 4 3 8 , 6 8 6 . 5 6 D e p t E x c e s s R e v e n u e O v e r ( U n d e r ) E x p e n d i t u r e s ( 4 0 , 9 4 0 . 8 6 ) ( 6 0 , 7 8 8 . 0 0 ) ( 1 9 , 5 0 5 . 3 9 ) ( 2 4 , 2 3 6 . 5 4 ) P a g e 2 9 F i n a n c i a l R e p o r t f o r t h e p e r i o d e n d i n g J u n e 3 0 , 2 0 1 2 . P a g e 1 9 5 o f 2 4 1 2 0 1 2 . 0 1 . 0 1 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I P T O F B A Y H A M 1 3 / 0 7 / 2 0 1 2 1 : 0 8 P M G e n e r a l L e d g e r A n n u a l D e p a r t m e n t B u d g e t v s . A c t u a l C o m p a r i s o n R e p o r t F i s c a l Y e a r E n d i n g : D E C 3 1 , 2 0 1 2 - F r o m P e r i o d 1 T o P e r i o d 6 E n d i n g J U N 3 0 , 2 0 1 2 P r e v i o u s Y e a r T o t a l C u r r e n t Y e a r T o D a t e A c c o u n t D e s c r i p t i o n A c t u a l B u d g e t A c t u a l B u d g e t 4 5 6 0 M U S E U M - P O R T B U R W E L L E x p e n s e 0 1 - 4 5 6 0 - 5 2 1 0 U t i l i t i e s 7 1 8 . 2 6 0 . 0 0 1 1 1 . 8 8 0 . 0 0 T o t a l E x p e n s e 7 1 8 . 2 6 0 . 0 0 1 1 1 . 8 8 0 . 0 0 D e p t E x c e s s R e v e n u e O v e r ( U n d e r ) E x p e n d i t u r e s ( 7 1 8 . 2 6 ) 0 . 0 0 ( 1 1 1 . 8 8 ) 0 . 0 0 C a t e g o r y E x c e s s R e v e n u e O v e r ( U n d e r ) E x p e n d i t u r e s ( 1 6 9 , 0 0 3 . 5 2 ) ( 2 1 3 , 4 3 7 . 0 0 ) ( 8 6 , 5 1 4 . 1 4 ) ( 1 0 8 , 4 4 0 . 4 2 ) P a g e 3 0 F i n a n c i a l R e p o r t f o r t h e p e r i o d e n d i n g J u n e 3 0 , 2 0 1 2 . P a g e 1 9 6 o f 2 4 1 2 0 1 2 . 0 1 . 0 1 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 1 3 / 0 7 / 2 0 1 2 1 : 0 8 P M G e n e r a l L e d g e r A n n u a l D e p a r t m e n t B u d g e t v s . A c t u a l C o m p a r i s o n R e p o r t F i s c a l Y e a r E n d i n g : D E C 3 1 , 2 0 1 2 - F r o m P e r i o d 1 T o P e r i o d 6 E n d i n g J U N 3 0 , 2 0 1 2 P r e v i o u s Y e a r T o t a l C u r r e n t Y e a i T o D a t e A c c o u n t D e s c r i p t i o n A c t u a l B u d g e t A c t u a l B u d g e t C a t e g o r y : 5 ? ? ? 5 0 1 0 P L A N N I N G & D E V E L O P M E N T R e v e n u e 0 1 - 5 0 1 0 - 4 1 2 0 S u n d r y R e v e n u e 1 6 2 . 0 0 1 0 0 . 0 0 5 8 4 . 0 0 5 0 . 0 2 0 1 - 5 0 1 0 - 4 1 3 0 Z o n i n g C e r t i f i c a t e s 9 1 0 . 0 0 1 , 5 0 0 . 0 0 5 2 5 . 0 0 6 0 0 . 0 0 0 1 - 5 0 1 0 - 4 1 4 0 Z o n i n g C h a r g e s 9 , 5 4 8 . 0 7 1 2 , 0 0 0 . 0 0 1 1 , 1 1 5 . 0 0 6 , 0 0 0 . 0 0 0 1 - 5 0 1 0 - 4 1 5 0 O P A F e e s 0 . 0 0 2 , 0 0 0 . 0 0 0 . 0 0 9 9 9 . 9 8 0 1 - 5 0 1 0 - 4 1 6 0 M i n o r V a r i a n c e F e e s 5 , 1 4 9 . 0 0 4 , 0 0 0 . 0 0 5 , 0 0 0 . 0 0 2 , 0 0 0 . 0 2 0 1 - 5 0 1 0 - 4 1 7 0 S i t e P l a n F e e s 3 8 0 . 0 0 3 , 0 0 0 . 0 0 4 , 5 0 0 . 0 0 1 , 5 0 0 . 0 0 0 1 - 5 0 1 0 - 4 1 7 5 P l a n n i n g R e p o r t F e e s 0 . 0 0 3 , 0 0 0 . 0 0 0 . 0 0 1 , 5 0 0 . 0 0 0 1 - 5 0 1 0 - 4 1 8 0 P l a n o f S u b d i v i s i o n F e e s 0 . 0 0 2 , 0 0 0 . 0 0 0 . 0 0 5 0 0 . 0 2 0 1 - 5 0 1 0 - 4 1 9 0 D e v e l o p m e n t A g r e e m e n t F e e s 3 2 0 . 0 0 5 0 0 . 0 0 3 2 0 . 0 0 2 4 9 . 9 8 T o t a l R e v e n u e 1 6 , 4 6 9 . 0 7 2 8 , 1 0 0 . 0 0 2 2 , 0 4 4 . 0 0 1 3 , 4 0 0 . 0 2 E x p e n s e 0 1 - 5 0 1 0 - 5 1 0 0 S a l a r i e s & W a g e s 4 5 , 5 6 5 . 2 5 5 4 , 5 9 0 . 0 0 2 2 , 2 4 3 . 7 9 2 6 , 9 6 7 . 0 0 0 1 - 5 0 1 0 - 5 1 1 0 S t a t u t o r y B e n e f i t s 4 , 0 4 2 . 0 0 6 , 0 9 2 . 0 0 2 , 2 8 1 . 6 6 2 , 6 2 8 . 0 0 0 1 - 5 0 1 0 - 5 1 2 0 N o n - S t a t u t o r y B e n e f i t s 8 , 9 6 7 . 7 9 8 , 3 0 7 . 0 0 4 , 4 7 4 . 8 1 4 , 9 5 3 . 5 2 0 1 - 5 0 1 0 - 5 1 7 0 S u p p l i e s 0 . 0 0 3 0 0 . 0 0 0 . 0 0 1 2 5 . 0 2 0 1 - 5 0 1 0 - 5 2 4 0 A d v e r t i s i n g 4 , 1 3 1 . 8 5 4 , 2 0 0 . 0 0 2 , 1 1 4 . 4 4 2 , 0 0 0 . 0 2 0 1 - 5 0 1 0 - 5 2 5 0 A s s o c i a t i o n & M e m b e r s h i p F e e s 3 5 1 . 0 7 3 4 0 . 0 0 3 6 1 . 2 5 1 8 9 . 9 8 0 1 - 5 0 1 0 - 5 3 1 0 L e g a l F e e s 2 , 5 0 7 . 3 8 3 , 0 0 0 . 0 0 0 . 0 0 2 , 0 0 0 . 0 2 0 1 - 5 0 1 0 - 5 3 2 0 P o s t a g e & C o u r i e r 0 . 0 0 2 0 0 . 0 0 1 2 . 9 7 9 9 . 9 8 0 1 - 5 0 1 0 - 5 3 4 0 C o n f e r e n c e s & S e m i n a r s 4 0 . 0 0 4 0 0 . 0 0 0 . 0 0 2 2 5 . 0 0 0 1 - 5 0 1 0 - 5 3 5 0 T r a v e l 1 9 1 . 7 0 2 5 0 . 0 0 1 2 6 . 5 0 1 3 2 . 5 2 0 1 - 5 0 1 0 - 5 3 7 0 S u n d r y 5 . 0 0 2 0 0 . 0 0 0 . 0 0 9 9 . 9 8 0 1 - 5 0 1 0 - 5 4 5 0 C o n s u l t i n g F e e s 3 0 , 3 1 5 . 6 0 2 5 , 0 0 0 . 0 0 6 , 7 0 4 . 7 7 1 2 , 9 9 9 . 9 8 T o t a l E x p e n s e 9 6 , 1 1 7 . 6 4 1 0 2 , 8 7 9 . 0 0 3 8 , 3 2 0 . 1 9 5 2 , 4 2 1 . 0 2 D e p t E x c e s s R e v e n u e O v e r ( U n d e r ) E x p e n d i t u r e s ( 7 9 , 6 4 8 . 5 7 ) ( 7 4 , 7 7 9 . 0 0 ) ( 1 6 , 2 7 6 . 1 9 ) ( 3 9 , 0 2 1 . 0 0 ) P a g e 3 1 F i n a n c i a l R e p o r t f o r t h e p e r i o d e n d i n g J u n e 3 0 , 2 0 1 2 . P a g e 1 9 7 o f 2 4 1 2 0 1 2 . 0 1 . 0 1 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 1 3 / 0 7 / 2 0 1 2 1 : 0 8 P M G e n e r a l L e d g e r A n n u a l D e p a r t m e n t B u d g e t v s . A c t u a l C o m p a r i s o n R e p o r t F i s c a l Y e a r E n d i n g : D E C 3 1 , 2 0 1 2 - F r o m P e r i o d 1 T o P e r i o d 6 E n d i n g J U N 3 0 , 2 0 1 2 P r e v i o u s Y e a r T o t a l C u r r e n t Y e a r T o D a t e A c c o u n t D e s c r i p t i o n A c t u a l B u d g e t A c t u a l B u d g e t 5 0 1 2 B U S I N E S S & C O M M E R C E R e v e n u e 0 1 - 5 0 1 2 - 4 1 7 0 L e a s e R e v e n u e s 0 . 0 0 6 1 8 . 0 0 6 0 0 . 0 0 3 2 0 . 0 2 T o t a l R e v e n u e 0 . 0 0 6 1 8 . 0 0 6 0 0 . 0 0 3 2 0 . 0 2 E x p e n s e 0 1 - 5 0 1 2 - 5 2 1 0 U t i l i t i e s 1 , 9 8 5 . 8 7 5 5 1 . 0 0 0 . 0 0 3 3 0 . 0 0 0 1 - 5 0 1 2 - 5 2 4 0 A d v e r t i s i n g 0 . 0 0 2 0 0 . 0 0 0 . 0 0 9 9 . 9 8 0 1 - 5 0 1 2 - 5 2 7 0 B e a u t i f i c a t i o n 3 , 7 0 5 . 9 6 3 , 4 4 8 . 0 0 1 , 2 1 5 . 7 9 1 , 8 9 9 . 9 8 T o t a l E x p e n s e 5 , 6 9 1 . 8 3 4 , 1 9 9 . 0 0 1 , 2 1 5 . 7 9 2 , 3 2 9 . 9 6 D e p t E x c e s s R e v e n u e O v e r ( U n d e r ) E x p e n d i t u r e s ( 5 , 6 9 1 . 8 3 ) ( 3 , 5 8 1 . 0 0 ) ( 6 1 5 . 7 9 ) ( 2 , 0 0 9 . 9 4 ) P a g e 3 2 F i n a n c i a l R e p o r t f o r t h e p e r i o d e n d i n g J u n e 3 0 , 2 0 1 2 . P a g e 1 9 8 o f 2 4 1 2 0 1 2 . 0 1 . 0 1 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 1 3 / 0 7 / 2 0 1 2 1 : 0 8 P M G e n e r a l L e d g e r A n n u a l D e p a r t m e n t B u d g e t v s . A c t u a l C o m p a r i s o n R e p o r t F i s c a l Y e a r E n d i n g : D E C 3 1 , 2 0 1 2 - F r o m P e r i o d 1 T o P e r i o d 6 E n d i n g J U N 3 0 , 2 0 1 2 P r e v i o u s Y e a r T o t a l C u r r e n t Y e a i T o D a t e A c c o u n t D e s c n p t i o n A c t u a l B u d g e t A c t u a l B u d g e t 5 0 1 5 T O U R I S M & M A R K E T I N G R e v e n u e 0 1 - 5 0 1 5 - 4 1 1 0 G r a n t s & S u b s i d i e s 4 , 3 3 2 . 5 5 9 , 6 0 0 . 0 0 0 . 0 0 2 , 3 0 0 . 0 2 0 1 - 5 0 1 5 - 4 1 2 0 S u n d r y R e v e n u e s 6 7 0 . 0 0 0 . 0 0 1 , 5 6 5 . 0 0 0 . 0 0 0 1 - 5 0 1 5 - 4 1 7 0 L e a s e R e v e n u e s 2 , 4 0 0 . 0 0 2 , 4 0 0 . 0 0 1 , 1 5 8 . 2 5 1 , 2 0 0 . 0 0 0 1 - 5 0 1 5 - 4 1 9 0 T r a n s f e r f r o m R e s e r v e s 0 . 0 0 0 . 0 0 0 . 0 0 2 , 4 9 9 . 9 8 T o t a l R e v e n u e 7 , 4 0 2 . 5 5 1 2 , 0 0 0 . 0 0 2 , 7 2 3 . 2 5 6 , 0 0 0 . 0 0 E x p e n s e 0 1 - 5 0 1 5 - 5 1 0 0 S a l a r i e s & W a g e s 1 0 , 8 6 0 . 7 9 1 6 , 2 6 4 . 0 0 5 , 4 3 7 . 1 2 3 , 9 9 9 . 9 8 0 1 - 5 0 1 5 - 5 1 1 0 S t a t u t o r y B e n e f i t s 0 . 0 0 7 5 0 . 0 0 0 . 0 0 3 8 7 . 5 2 0 1 - 5 0 1 5 - 5 2 1 0 U t i l i t i e s 5 , 6 1 2 . 4 7 3 , 2 9 1 . 0 0 1 , 0 9 5 . 4 1 3 , 8 6 4 . 9 8 0 1 - 5 0 1 5 - 5 2 1 5 I n t e r p r e t i v e C e n t r e O p e r a t i o n s 1 , 2 9 9 . 7 5 2 , 2 0 0 . 0 0 0 . 0 0 3 , 2 2 5 . 0 0 0 1 - 5 0 1 5 - 5 2 3 0 B r o c h u r e s 9 9 4 . 2 0 3 , 3 0 0 . 0 0 9 9 4 . 2 0 3 , 0 0 0 . 0 0 0 1 - 5 0 1 5 - 5 2 4 0 A d v e r t i s i n g 6 , 3 7 5 . 6 0 6 , 9 0 0 . 0 0 3 , 6 8 3 . 8 1 3 , 4 5 0 . 0 0 0 1 - 5 0 1 5 - 5 2 5 0 A s s o c i a t i o n s & M e m b e r s h i p s 4 4 2 . 0 3 9 9 2 . 0 0 2 5 4 . 4 0 2 4 9 . 9 8 0 1 - 5 0 1 5 - 5 2 6 0 F e s t i v a l s 4 , 6 6 2 . 5 5 4 , 0 0 0 . 0 0 3 , 0 0 0 . 0 0 0 . 0 0 0 1 - 5 0 1 5 - 5 2 7 0 B e a u t i f i c a t i o n 0 . 0 0 7 0 0 . 0 0 0 . 0 0 3 5 0 . 0 2 0 1 - 5 0 1 5 - 5 2 9 0 B e a c h M a i n t e n a n c e 2 , 7 3 9 . 5 9 5 , 0 0 0 . 0 0 2 , 0 9 6 . 0 4 6 , 9 9 9 . 9 8 0 1 - 5 0 1 5 - 5 6 0 0 S p e c i a l P r o j e c t s 1 2 , 8 7 0 . 7 8 5 , 0 0 0 . 0 0 0 . 0 0 2 , 4 9 9 . 9 8 T o t a l E x p e n s e 4 5 , 8 5 7 . 7 6 4 8 , 3 9 7 . 0 0 1 6 , 5 6 0 . 9 8 2 8 , 0 2 7 . 4 4 D e p t E x c e s s R e v e n u e O v e r ( U n d e r ) E x p e n d i t u r e s ( 3 8 , 4 5 5 . 2 1 ( 3 6 , 3 9 7 . 0 0 ) ( 1 3 , 8 3 7 . 7 3 ) ( 2 2 , 0 2 7 . 4 4 ) P a g e 3 3 F i n a n c i a l R e p o r t f o r t h e p e r i o d e n d i n g J u n e 3 0 , 2 0 1 2 . P a g e 1 9 9 o f 2 4 1 2 0 1 2 . 0 1 . 0 1 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 1 3 / 0 7 / 2 0 1 2 1 : 0 8 P M G e n e r a l L e d g e r A n n u a l D e p a r t m e n t B u d g e t v s . A c t u a l C o m p a r i s o n R e p o r t F i s c a l Y e a r E n d i n g : D E C 3 1 , 2 0 1 2 - F r o m P e r i o d 1 T o P e r i o d 6 E n d i n g J U N 3 0 , 2 0 1 2 P r e v i o u s Y e a r T o t a l C u r r e n t Y e a r T o D a t e A c c o u n t D e s c r i p t i o n A c t u a l B u d g e t A c t u a l B u d g e t 5 0 2 0 E N V I R O N M E N T A L S E R V I C E S R e v e n u e 0 1 - 5 0 2 0 - 4 1 1 0 G r a n t s & S u b s i d i e s 1 0 , 0 3 4 . 2 2 5 , 0 0 0 . 0 0 0 . 0 0 5 , 4 9 9 . 9 8 T o t a l R e v e n u e 1 0 , 0 3 4 . 2 2 5 , 0 0 0 , 0 0 0 . 0 0 5 , 4 9 9 . 9 8 E x p e n s e 0 1 - 5 0 2 0 - 5 1 0 0 S a l a r i e s & W a g e s 1 5 , 5 7 0 . 1 5 1 5 , 0 2 4 . 0 0 7 , 7 8 8 . 9 6 7 , 6 7 0 . 0 2 0 1 - 5 0 2 0 - 5 1 1 0 S t a t u t o r y B e n e f i t s 1 , 4 1 6 . 5 6 1 , 6 5 2 . 0 0 9 0 7 . 9 6 6 5 3 . 4 8 0 1 - 5 0 2 0 - 5 1 2 0 N o n - S t a t u t o r y B e n e f i t s 3 , 0 6 3 . 5 4 2 , 2 5 4 . 0 0 1 , 3 4 8 . 2 5 1 , 3 5 1 . 5 0 0 1 - 5 0 2 0 - 5 2 7 0 W a t e r S a m p l i n g 1 , 6 3 1 . 2 0 3 , 0 0 0 . 0 0 2 8 1 . 8 7 9 9 9 . 9 8 0 1 - 5 0 2 0 - 5 3 2 0 t r u c k w a t e r s a m p l i n g 1 , 4 1 8 . 5 0 0 . 0 0 4 0 3 . 3 1 0 . 0 0 0 1 - 5 0 2 0 - 5 3 4 0 C o n f e r e n c e s & S e m i n a r s 0 . 0 0 0 . 0 0 0 . 0 0 2 4 9 . 9 8 0 1 - 5 0 2 0 - 5 3 8 0 L o n g T e r m D e b t I n t e r e s t 5 , 6 0 3 . 5 1 5 , 6 0 4 . 0 0 0 . 0 0 1 , 3 1 1 . 5 2 T o t a l E x p e n s e 2 8 , 7 0 3 . 4 6 2 7 , 5 3 4 . 0 0 1 0 , 7 3 0 . 3 5 1 2 , 2 3 6 . 4 8 D e p t E x c e s s R e v e n u e O v e r ( U n d e r ) E x p e n d i t u r e s ( 1 8 , 6 6 9 . 2 4 ) ( 2 2 , 5 3 4 . 0 0 ) ( 1 0 , 7 3 0 . 3 5 ) ( 6 , 7 3 6 . 5 0 ) P a g e 3 4 F i n a n c i a l R e p o r t f o r t h e p e r i o d e n d i n g J u n e 3 0 , 2 0 1 2 . P a g e 2 0 0 o f 2 4 1 2 0 1 2 . 0 1 . 0 1 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 1 3 / 0 7 / 2 0 1 2 1 : 0 8 P M G e n e r a l L e d g e r A n n u a l D e p a r t m e n t B u d g e t v s . A c t u a l C o m p a r i s o n R e p o r t F i s c a l Y e a r E n d i n g : D E C 3 1 , 2 0 1 2 - F r o m P e r i o d 1 T o P e r i o d 6 E n d i n g J U N 3 0 , 2 0 1 2 P r e v i o u s Y e a r T o t a l C u r r e n t Y e a r T o D a t e A c c o u n t D e s c r i p t i o n A c t u a l B u d g e t A c t u a l B u d g e t 5 5 1 0 C A P I T A L R e v e n u e 0 1 - 5 5 1 0 - 4 1 1 0 G r a n t s & S u b s i d i e s 3 4 1 , 5 3 9 . 2 6 0 . 0 0 8 , 3 6 6 . 0 0 1 2 8 , 0 0 0 . 0 2 0 1 - 5 5 1 0 - 4 1 3 0 L o c a l I m p r o v e m e n t L e v y 0 . 0 0 0 . 0 0 0 . 0 0 9 7 , 5 0 0 . 0 0 0 1 - 5 5 1 0 - 4 1 6 0 D e b t I s s u e 3 5 8 , 6 3 0 . 0 0 0 . 0 0 7 1 5 , 0 0 0 . 0 0 4 2 6 , 7 5 0 . 0 0 0 1 - 5 5 1 0 - 4 1 7 0 P r i o r Y e a r C a r r y f o r w a r d ( 4 5 4 , 9 7 5 . 0 2 ) 0 . 0 0 0 . 0 0 3 9 , 1 5 0 . 0 0 0 1 - 5 5 1 0 - 4 1 7 5 F u t u r e Y e a r R e v e n u e s 0 . 0 0 0 . 0 0 0 . 0 0 1 2 1 , 7 4 9 . 9 8 0 1 - 5 5 1 0 - 4 1 8 0 F u n d r a i s i n g 0 . 0 0 0 . 0 0 0 . 0 0 6 5 , 0 0 0 . 0 2 0 1 - 5 5 1 0 - 4 1 8 5 G r a n t s & D o n a t i o n s 0 . 0 0 0 . 0 0 4 , 1 6 9 . 7 4 0 . 0 0 0 1 - 5 5 1 0 - 4 1 9 0 T r a n s f e r f r o m R e s e r v e s 0 . 0 0 0 . 0 0 0 . 0 0 5 5 8 , 9 9 9 . 9 8 T o t a l R e v e n u e 2 4 5 , 1 9 4 . 2 4 0 . 0 0 7 2 7 , 5 3 5 . 7 4 1 , 4 3 7 , 1 5 0 . 0 0 E x p e n s e 0 1 - 5 5 1 0 - 5 1 0 0 G G - C o m p u t e r s 1 7 , 7 3 1 . 3 6 0 . 0 0 2 , 9 8 9 . 2 4 2 , 7 5 0 . 0 2 0 1 - 5 5 1 0 - 5 1 1 0 G G - O t h e r 0 . 0 0 0 . 0 0 5 , 0 3 9 . 1 5 3 , 7 5 0 . 0 0 0 1 - 5 5 1 0 - 5 1 1 5 G . G . - A b e s t o s R e v i e w 0 . 0 0 0 . 0 0 0 . 0 0 1 0 , 5 0 0 . 0 0 0 1 - 5 5 1 0 - 5 2 0 5 F i r e - B u i l d i n g 4 2 3 , 1 9 9 . 0 8 0 . 0 0 5 7 2 , 7 1 6 . 5 1 4 9 1 , 7 5 0 . 0 2 0 1 - 5 5 1 0 - 5 2 1 0 F i r e - E q u i p m e n t 5 2 , 2 6 5 . 0 0 0 . 0 0 4 0 , 0 3 0 . 3 5 2 7 , 5 0 0 . 0 2 0 1 - 5 5 1 0 - 5 2 3 0 F i r e - P r o t e c t i v e E q u i p m e n t 0 . 0 0 5 0 , 0 0 0 . 0 0 4 0 , 6 4 8 . 1 3 2 3 , 0 0 0 . 0 2 0 1 - 5 5 1 0 - 5 3 0 0 R o a d s - E q u i p m e n t 8 0 , 4 9 8 . 2 9 3 7 0 , 0 0 0 . 0 0 2 0 6 , 0 3 1 . 1 8 2 4 , 5 0 0 . 0 2 0 1 - 5 5 1 0 - 5 3 1 5 R o a d s - S i d e w a l k s M a t e r i a l s 1 6 , 9 7 1 . 9 8 3 0 , 0 0 0 . 0 0 0 . 0 0 1 5 , 0 0 0 . 0 0 0 1 - 5 5 1 0 - 5 3 3 5 R o a d s - S t r e e t L i g h t s M a t e r i a l s 7 , 8 2 7 . 6 5 1 0 , 0 0 0 . 0 0 5 5 9 . 8 3 5 , 0 0 0 . 0 2 0 1 - 5 5 1 0 - 5 3 4 0 R o a d s - P r o j e c t 1 W a g e s 0 . 0 0 0 . 0 0 8 4 1 . 1 6 0 . 0 0 0 1 - 5 5 1 0 - 5 3 4 1 R o a d s - P r o j e c t 1 M a t e r i a l s 0 . 0 0 0 . 0 0 0 . 0 0 4 3 , 2 5 0 . 0 2 0 1 - 5 5 1 0 - 5 3 4 2 R o a d s - P r o j e c t 2 W a g e s 0 . 0 0 0 . 0 0 5 3 5 . 4 9 0 . 0 0 0 1 - 5 5 1 0 - 5 3 4 3 R o a d s - P r o j e c t 2 M a t e r i a l s 0 . 0 0 0 . 0 0 0 . 0 0 2 4 , 9 9 9 . 9 8 0 1 - 5 5 1 0 - 5 3 4 4 R o a d s - P r o j e c t 3 W a g e s 0 . 0 0 0 . 0 0 2 , 0 4 0 . 9 4 0 . 0 0 0 1 - 5 5 1 0 - 5 3 4 5 R o a d s - P r o j e c t 3 M a t e r i a l s 0 . 0 0 0 . 0 0 2 , 0 9 6 . 2 0 9 , 9 9 9 . 9 8 0 1 - 5 5 1 0 - 5 3 4 6 R o a d s - P r o j e c t 4 W a g e s 0 . 0 0 0 . 0 0 3 , 7 0 0 . 9 0 0 . 0 0 0 1 - 5 5 1 0 - 5 3 4 7 R o a d s - P r o j e c t 4 M a t e r i a l s 0 . 0 0 0 . 0 0 8 9 0 . 4 0 4 4 , 9 4 9 . 9 8 0 1 - 5 5 1 0 - 5 3 4 8 R o a d s - P r o j e c t 5 W a g e s 1 5 , 1 4 2 . 8 9 0 . 0 0 1 , 7 3 6 . 1 6 0 . 0 0 0 1 - 5 5 1 0 - 5 3 4 9 R o a d s - P r o j e c t 5 M a t e r i a l s 5 2 , 0 0 6 . 4 1 6 3 , 2 7 5 . 0 0 0 . 0 0 4 1 , 9 4 9 . 9 8 0 1 - 5 5 1 0 - 5 3 5 2 R o a d s - P r o j e c t 6 W a g e s 1 1 , 5 9 9 . 1 9 0 . 0 0 5 , 6 0 5 . 7 8 0 . 0 0 0 1 - 5 5 1 0 - 5 3 5 3 R o a d s - P r o j e c t 6 M a t e r i a l s 9 , 3 2 2 . 2 7 2 5 , 2 0 0 . 0 0 1 , 6 2 5 . 1 0 4 1 , 8 5 0 . 0 0 0 1 - 5 5 1 0 - 5 3 6 0 R o a d s - P r o j e c t 1 0 W a g e s 4 , 1 3 1 . 8 2 0 . 0 0 2 1 . 7 7 0 . 0 0 0 1 - 5 5 1 0 - 5 3 8 3 R o a d s - P r o j e c t 1 8 M a t e r i a l s 9 7 0 . 8 8 3 0 , 0 0 0 . 0 0 0 . 0 0 1 5 , 0 0 0 . 0 0 0 1 - 5 5 1 0 - 5 3 8 8 R o a d s - P r o j e c t 2 0 W a g e s 0 . 0 0 0 . 0 0 2 , 3 0 7 . 6 2 0 . 0 0 0 1 - 5 5 1 0 - 5 3 8 9 R o a d s - P r o j e c t 2 0 M a t e r i a l s 1 7 , 4 2 0 . 3 8 1 5 , 0 0 0 . 0 0 0 . 0 0 7 , 5 0 0 . 0 0 0 1 - 5 5 1 0 - 5 3 9 1 R o a d s - P r o j e c t 2 1 M a t e r i a l s 0 . 0 0 4 9 , 0 0 0 . 0 0 8 , 6 4 9 . 6 0 0 . 0 0 0 1 - 5 5 1 0 - 5 3 9 3 R o a d s - P r o j e c t 2 2 M a t e r i a l s 0 . 0 0 0 . 0 0 0 . 0 0 1 7 , 4 9 9 . 9 8 0 1 - 5 5 1 0 - 5 4 0 5 M a j o r W a t e r I n f r a s t r u c t u r e - w a g e s 0 . 0 0 0 . 0 0 3 9 . 0 3 0 . 0 0 0 1 - 5 5 1 0 - 5 4 5 5 R i c h m o n d C o m m u n i t y W a t e r S y s t e m P r o j e c 2 4 , 4 4 2 . 6 7 0 . 0 0 3 , 6 6 3 . 9 6 2 2 5 , 0 0 0 . 0 0 0 1 - 5 5 1 0 - 5 5 0 0 S e w e r - C o l l e c t i o n 2 2 , 4 7 5 . 6 3 0 . 0 0 9 , 3 0 8 . 7 1 0 . 0 0 0 1 - 5 5 1 0 - 5 5 0 6 M a j o r S e w e r I n f r a s t r u c t u r e - m a t e r i a l s 0 . 0 0 0 . 0 0 0 . 0 0 1 3 , 7 4 9 . 9 8 0 1 - 5 5 1 0 - 5 5 1 0 S e w e r - P l a n t 2 4 , 9 7 9 . 5 5 0 . 0 0 3 5 , 1 4 3 . 2 7 4 4 , 4 9 9 . 9 8 0 1 - 5 5 1 0 - 5 5 8 0 W a s t e M a n a g e m e n t 1 8 , 8 8 3 . 1 5 0 . 0 0 1 6 , 5 7 1 . 4 2 1 1 , 0 0 0 . 0 2 0 1 - 5 5 1 0 - 5 6 0 5 H e a l t h - F a c i l i t y W a g e s 0 . 0 0 0 . 0 0 6 0 9 . 5 6 0 . 0 0 0 1 - 5 5 1 0 - 5 7 1 0 P a r k s - P r o p e r t y I m p r o v e m e n t s 1 4 , 1 9 5 . 5 2 0 . 0 0 0 . 0 0 2 3 , 4 9 9 . 9 8 0 1 - 5 5 1 0 - 5 8 1 0 C o m C t r - V i e n n a 1 1 , 8 0 1 . 0 7 0 . 0 0 2 , 5 3 1 . 7 9 3 9 , 9 9 9 . 9 8 0 1 - 5 5 1 0 - 5 8 2 0 C o m C t r - E d e n 0 . 0 0 0 . 0 0 0 . 0 0 1 5 , 7 5 0 . 0 0 0 1 - 5 5 1 0 - 5 9 0 0 L i b r a r y - S t r a f f o r d v i l l e 0 . 0 0 0 . 0 0 0 . 0 0 3 5 , 0 0 0 . 0 2 0 1 - 5 5 1 0 - 5 9 1 0 L i b r a r y - V i e n n a 0 . 0 0 0 . 0 0 0 . 0 0 1 5 , 0 0 0 . 0 0 0 1 - 5 5 1 0 - 6 0 0 0 E d i s o n M u s e u m 2 , 3 4 0 . 4 8 0 . 0 0 2 , 0 9 3 . 2 5 1 , 1 4 9 . 9 8 0 1 - 5 5 1 0 - 6 0 1 0 M a r i n e M u s e u m 0 . 0 0 0 . 0 0 0 . 0 0 1 , 7 4 9 . 9 8 0 1 - 5 5 1 0 - 6 0 5 0 C e m e t e r i e s 4 , 3 2 5 . 0 5 0 . 0 0 0 . 0 0 4 , 5 0 0 . 0 0 0 1 - 5 5 1 0 - 6 2 0 0 P l a n n i n g & D e v e l o p m e n t 6 , 6 5 1 . 3 7 0 . 0 0 3 , 2 9 7 . 0 2 6 , 0 0 0 . 0 0 P a g e 3 5 F i n a n c i a l R e p o r t f o r t h e p e r i o d e n d i n g J u n e 3 0 , 2 0 1 2 . P a g e 2 0 1 o f 2 4 1 2 0 1 2 . 0 1 . 0 1 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 1 3 / 0 7 / 2 0 1 2 1 : 0 8 P M G e n e r a l L e d g e r A n n u a l D e p a r t m e n t B u d g e t v s . A c t u a l C o m p a r i s o n R e p o r t F i s c a l Y e a r E n d i n g : D E C 3 1 , 2 0 1 2 - F r o m P e r i o d 1 T o P e r i o d 6 E n d i n g J U N 3 0 , 2 0 1 2 P r e v i o u s Y e a r T o t a l C u r r e n t Y e a r T o D a t e A c c o u n t D e s c n p t i o n A c t u a l B u d g e t A c t u a l B u d g e t 0 1 - 5 5 1 0 - 6 2 1 0 B u s i n e s s & C o m m e r c e 1 1 , 4 8 5 . 7 3 0 . 0 0 6 , 2 4 8 . 7 2 1 , 7 4 9 . 9 8 0 1 - 5 5 1 0 - 6 2 1 5 B u s & C o m m - C o n s t r u c t i o n P r o j e c t 4 3 8 , 4 7 8 . 2 3 0 . 0 0 ( 1 4 , 5 7 0 . 4 2 ) 1 4 1 , 5 0 0 . 0 2 0 1 - 5 5 1 0 - 6 2 2 0 T o u r i s m & M a r k e t i n g 2 , 8 9 8 . 0 6 0 . 0 0 2 , 4 0 9 . 6 8 8 1 , 2 0 0 . 0 2 0 1 - 5 5 1 0 - 6 2 5 0 D r a i n a g e 0 . 0 0 0 . 0 0 0 . 0 0 4 5 , 0 0 0 . 0 0 T o t a l E x p e n s e 1 , 2 9 2 , 0 4 3 . 7 1 6 4 2 , 4 7 5 . 0 0 9 6 5 , 4 1 1 . 5 0 1 , 5 5 7 , 0 9 9 . 9 8 D e p t E x c e s s R e v e n u e O v e r ( U n d e r ) E x p e n d i t u r e s ( 1 , 0 4 6 , 8 4 9 . 4 7 ) ( 6 4 2 , 4 7 5 . 0 0 ) ( 2 3 7 , 8 7 5 . 7 6 ) ( 1 1 9 , 9 4 9 . 9 8 ) P a g e 3 6 F i n a n c i a l R e p o r t f o r t h e p e r i o d e n d i n g J u n e 3 0 , 2 0 1 2 . P a g e 2 0 2 o f 2 4 1 2 0 1 2 . 0 1 . 0 1 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 1 3 / 0 7 / 2 0 1 2 1 : 0 8 P M G e n e r a l L e d g e r A n n u a l D e p a r t m e n t B u d g e t v s . A c t u a l C o m p a r i s o n R e p o r t F i s c a l Y e a r E n d i n g : D E C 3 1 , 2 0 1 2 - F r o m P e r i o d 1 T o P e r i o d 6 E n d i n g J U N 3 0 , 2 0 1 2 P r e v i o u s Y e a r T o t a l C u r r e n t Y e a r T o D a t e A c c o u n t D e s c r i p t i o n A c t u a l B u d g e t A c t u a l B u d g e t 5 5 2 0 C A S H R E Q U I R E M E N T S R e v e n u e 0 1 - 5 5 2 0 - 4 1 4 0 W a t e r C o n n e c t i o n C h a r g e s 6 , 8 3 5 . 1 3 0 . 0 0 2 , 5 8 7 . 1 6 0 . 0 0 0 1 - 5 5 2 0 - 4 1 7 0 M a c h i n e U s a g e 1 3 1 , 6 7 6 . 3 0 0 . 0 0 6 1 , 9 3 9 . 7 3 7 2 , 5 0 0 . 0 2 T o t a l R e v e n u e 1 3 8 , 5 1 1 . 4 3 0 . 0 0 6 4 , 5 2 6 . 8 9 7 2 , 5 0 0 . 0 2 E x p e n s e 0 1 - 5 5 2 0 - 5 1 0 0 G G 1 5 , 0 0 0 . 0 0 0 . 0 0 0 . 0 0 9 , 9 9 9 . 9 8 0 1 - 5 5 2 0 - 5 2 0 0 F i r e 1 6 4 , 5 0 0 . 0 0 0 . 0 0 0 . 0 0 8 4 , 9 9 9 . 9 8 0 1 - 5 5 2 0 - 5 2 4 0 B u i l d i n g 3 , 0 0 0 . 0 0 0 . 0 0 0 . 0 0 1 , 5 0 0 . 0 0 0 1 - 5 5 2 0 - 5 2 5 0 B y - L a w 3 , 0 0 0 . 0 0 0 . 0 0 0 . 0 0 1 , 5 0 0 . 0 0 0 1 - 5 5 2 0 - 5 3 0 0 R o a d s 4 7 2 , 8 6 7 . 5 8 0 . 0 0 0 . 0 0 2 0 7 , 5 0 0 . 0 2 0 1 - 5 5 2 0 - 5 5 0 0 S e w e r 0 . 0 0 0 . 0 0 0 . 0 0 1 7 , 4 9 9 . 9 8 0 1 - 5 5 2 0 - 5 7 0 0 P a r k s 2 8 , 4 0 1 . 9 7 0 . 0 0 0 . 0 0 5 , 0 0 0 . 0 2 0 1 - 5 5 2 0 - 5 8 0 0 C o m m u n i t y C e n t r e s 3 0 , 0 0 0 . 0 0 0 . 0 0 0 . 0 0 1 2 , 5 0 0 . 0 2 0 1 - 5 5 2 0 - 6 0 0 0 M u s e u m s 3 , 3 0 0 . 0 0 0 . 0 0 0 . 0 0 9 9 9 . 9 8 0 1 - 5 5 2 0 - 6 2 1 0 B u s i n e s s & C o m m e r c e 2 6 , 5 2 4 . 6 9 0 . 0 0 1 2 , 2 1 1 . 2 0 0 . 0 0 T o t a l E x p e n s e 7 4 6 , 5 9 4 . 2 4 0 . 0 0 1 2 , 2 1 1 . 2 0 3 4 1 , 4 9 9 . 9 8 D e p t E x c e s s R e v e n u e O v e r ( U n d e r ) E x p e n d i t u r e s ( 6 0 8 , 0 8 2 . 8 1 ) 0 . 0 0 5 2 , 3 1 5 . 6 9 ( 2 6 8 , 9 9 9 . 9 6 ) C a t e g o r y E x c e s s R e v e n u e O v e r ( U n d e r ) E x p e n d i t u r e s ( 1 , 7 9 7 , 3 9 7 . 1 3 ) ( 7 7 9 , 7 6 6 . 0 0 ) ( 2 2 7 , 0 2 0 . 1 3 ) ( 4 5 8 , 7 4 4 . 8 2 ) P a g e 3 7 F i n a n c i a l R e p o r t f o r t h e p e r i o d e n d i n g J u n e 3 0 , 2 0 1 2 . P a g e 2 0 3 o f 2 4 1 2 0 1 2 . 0 1 . 0 1 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 1 3 / 0 7 / 2 0 1 2 1 : 0 8 P M G e n e r a l L e d g e r A n n u a l D e p a r t m e n t B u d g e t v s . A c t u a l C o m p a r i s o n R e p o r t F i s c a l Y e a r E n d i n g : D E C 3 1 , 2 0 1 2 - F r o m P e r i o d 1 T o P e r i o d 6 E n d i n g J U N 3 0 , 2 0 1 2 P r e v i o u s Y e a r T o t a l C u r r e n t Y e a r T o D a t e A c c o u n t D e s c r i p t i o n A c t u a l B u d g e t A c t u a l B u d g e t R E P O R T S U M M A R Y 0 1 - 0 5 1 0 G E N E R A L T A X A T I O N 3 , 1 2 1 , 4 6 8 . 4 5 3 , 0 2 9 , 6 0 4 . 0 0 1 , 5 3 4 , 3 0 8 . 0 2 1 , 5 4 8 , 9 7 2 . 4 6 0 1 - 0 5 2 0 O T H E R R E V E N U E S 1 , 2 6 3 , 3 1 6 . 0 2 1 , 3 2 1 , 0 0 0 . 0 0 7 4 8 , 2 2 0 . 4 2 6 7 6 , 3 0 0 . 0 4 0 1 - 0 5 3 0 C O U N T Y T A X A T I O N 2 , 7 5 7 , 2 1 1 . 8 4 0 . 0 0 1 , 3 6 6 , 8 3 8 . 0 5 1 , 4 0 1 , 5 9 6 . 5 4 0 1 - 0 5 4 0 P U B L I C S C H O O L T A X A T I O N 1 , 2 2 9 , 6 6 4 . 7 9 0 . 0 0 6 1 8 , 6 9 1 . 5 2 6 0 3 , 8 5 9 . 0 4 0 1 - 0 5 5 0 S E P A R A T E S C H O O L T A X A T I O N 1 7 2 , 3 3 0 . 5 3 0 . 0 0 8 6 , 2 6 9 . 3 3 7 9 , 4 4 9 . 4 6 0 1 - 1 0 1 0 G E N E R A L G O V E R N M E N T 5 0 , 7 8 8 . 8 9 5 6 , 0 0 0 . 0 0 6 , 2 1 9 . 3 2 2 6 , 0 0 0 . 0 2 0 1 - 2 0 1 0 F I R E D E P A R T M E N T 5 , 2 8 3 . 3 3 1 , 5 0 0 . 0 0 9 , 0 4 9 . 0 4 1 8 , 2 4 9 . 9 8 0 1 - 2 0 2 0 P O L I C E S E R V I C E S 5 0 , 8 6 4 . 6 7 9 7 , 5 9 6 . 0 0 1 1 , 3 9 0 . 6 7 5 3 , 4 9 9 . 9 8 0 1 - 2 0 4 0 P R O T E C T I V E I N S P E C T I O N & C O N T R O 6 8 , 4 3 7 . 4 3 7 0 , 6 3 8 . 0 0 3 3 , 8 5 0 . 0 0 3 3 , 6 5 0 . 0 2 0 1 - 2 0 5 0 B Y - L A W E N F O R C E M E N T 2 6 , 3 6 3 . 0 0 2 5 , 3 0 0 . 0 0 2 5 , 2 8 0 . 0 0 1 2 , 6 5 0 . 0 2 0 1 - 2 5 1 0 R O A D S 4 5 4 , 3 6 4 . 4 2 4 2 5 , 1 1 3 . 0 0 1 6 0 , 8 1 4 . 8 5 2 2 8 , 7 4 1 . 9 8 0 1 - 2 5 2 0 R O A D S - W I N T E R C O N T R O L 1 2 , 6 4 0 . 3 0 9 , 9 0 0 . 0 0 1 1 , 1 2 7 . 8 0 6 , 0 0 0 . 0 0 0 1 - 3 0 1 0 W A T E R S Y S T E M 5 6 3 , 3 1 4 . 8 7 5 4 4 , 3 5 2 . 0 0 2 9 4 , 0 9 9 . 2 1 2 9 8 , 1 0 5 . 0 4 0 1 - 3 0 1 5 R I C H M O N D W A T E R S Y S T E M 6 2 , 1 9 9 . 8 3 4 6 , 5 1 2 . 0 0 2 4 , 6 2 4 . 0 0 2 8 , 5 2 4 . 0 0 0 1 - 3 0 2 0 S E W A G E S Y S T E M 8 6 5 , 9 3 2 . 4 7 6 3 3 , 7 4 2 . 0 0 3 6 9 , 0 1 4 . 5 1 3 7 7 , 8 9 8 . 0 0 0 1 - 3 0 3 0 W A S T E D I S P O S A L 5 4 , 8 5 4 . 6 0 4 6 , 5 0 0 . 0 0 2 7 , 2 7 6 . 0 0 2 8 , 4 0 0 . 0 2 0 1 - 3 5 1 0 H E A L T H S E R V I C E S 4 , 6 2 8 . 7 5 5 , 0 0 0 . 0 0 0 . 0 0 1 , 1 7 5 . 0 2 0 1 - 3 5 2 0 C E M E T E R I E S 0 . 0 0 0 . 0 0 5 0 . 0 0 0 . 0 0 0 1 - 4 5 1 0 P A R K S & R E C R E A T I O N 1 , 4 0 0 . 0 0 2 , 6 0 0 . 0 0 0 . 0 0 3 0 0 . 0 0 0 1 - 4 5 2 0 C O M M U N I T Y C E N T R E - S T R A F F 1 7 , 9 0 9 . 2 4 1 5 , 0 0 0 . 0 0 7 , 8 3 8 . 7 4 6 , 9 9 9 . 9 8 0 1 ^ 5 3 0 C O M M U N I T Y C E N T R E - V I E N N A 1 3 , 5 2 3 . 0 0 1 0 , 5 0 0 . 0 0 4 , 3 8 4 . 0 0 6 , 0 0 0 . 0 0 0 1 - 4 5 3 5 E D E N C O M M U N I T Y C E N T R E 0 . 0 0 0 . 0 0 0 . 0 0 2 , 2 0 9 . 5 0 0 1 - 4 5 4 0 L I B R A R I E S 6 1 , 8 3 5 . 3 3 6 0 , 4 0 5 . 0 0 1 5 , 8 8 1 . 3 5 2 8 , 8 0 0 . 0 0 0 1 - 4 5 5 0 M U S E U M S B A Y H A M 2 7 , 0 4 6 . 3 6 2 8 , 9 0 0 . 0 0 5 , 7 4 8 . 5 5 1 4 , 4 5 0 . 0 2 0 1 - 5 0 1 0 P L A N N I N G & D E V E L O P M E N T 1 6 , 4 6 9 . 0 7 2 8 , 1 0 0 . 0 0 2 2 , 0 4 4 . 0 0 1 3 , 4 0 0 . 0 2 0 1 - 5 0 1 2 B U S I N E S S & C O M M E R C E 0 . 0 0 6 1 8 . 0 0 6 0 0 . 0 0 3 2 0 . 0 2 0 1 - 5 0 1 5 T O U R I S M & M A R K E T I N G 7 , 4 0 2 . 5 5 1 2 , 0 0 0 . 0 0 2 , 7 2 3 . 2 5 6 , 0 0 0 . 0 0 0 1 - 5 0 2 0 E N V I R O N M E N T A L S E R V I C E S 1 0 , 0 3 4 . 2 2 5 , 0 0 0 . 0 0 0 . 0 0 5 , 4 9 9 . 9 8 0 1 - 5 5 1 0 C A P I T A L 2 4 5 , 1 9 4 . 2 4 0 . 0 0 7 2 7 , 5 3 5 . 7 4 1 , 4 3 7 , 1 5 0 . 0 0 0 1 - 5 5 2 0 C A S H R E Q U I R E M E N T S 1 3 8 , 5 1 1 . 4 3 0 . 0 0 6 4 , 5 2 6 . 8 9 7 2 , 5 0 0 . 0 2 F u n d 0 1 T o t a l R e v e n u e 1 1 , 3 0 2 , 9 8 9 . 6 3 6 , 4 7 5 , 8 8 0 . 0 0 6 , 1 7 8 , 4 0 5 . 2 6 7 , 0 1 6 , 7 0 1 . 1 6 0 1 - 0 5 1 0 G E N E R A L T A X A T I O N 2 5 6 . 1 0 0 . 0 0 4 , 4 2 5 . 8 2 0 . 0 0 0 1 - 0 5 2 0 O T H E R R E V E N U E S 0 . 0 0 0 . 0 0 6 1 0 . 5 6 0 . 0 0 0 1 - 0 5 3 0 C O U N T Y T A X A T I O N 2 , 7 5 7 , 2 1 1 . 8 4 0 . 0 0 1 , 4 0 1 , 5 9 6 . 0 0 1 , 4 0 1 , 5 9 6 . 4 8 0 1 - 0 5 4 0 P U B L I C S C H O O L T A X A T I O N 1 , 2 2 9 , 6 6 4 . 7 9 0 . 0 0 6 0 3 , 7 1 0 . 9 5 6 0 3 , 8 5 8 . 9 8 0 1 - 0 5 5 0 S E P A R A T E S C H O O L T A X A T I O N 1 7 2 , 3 3 1 . 2 3 0 . 0 0 7 9 , 6 3 5 . 1 2 7 9 , 4 4 9 . 5 2 0 1 - 1 0 1 0 G E N E R A L G O V E R N M E N T 6 1 3 , 0 7 4 . 1 5 5 9 3 , 6 6 2 . 0 0 3 1 1 , 4 0 1 . 0 3 3 0 8 , 2 7 0 . 5 4 0 1 - 1 0 2 0 C O U N C I L 8 9 , 8 8 5 . 7 7 9 0 , 4 2 3 . 0 0 4 0 , 7 5 6 . 8 2 3 9 , 3 0 0 . 9 8 P a g e 3 8 F i n a n c i a l R e p o r t f o r t h e p e r i o d e n d i n g J u n e 3 0 , 2 0 1 2 . P a g e 2 0 4 o f 2 4 1 2 0 1 2 . 0 1 . 0 1 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 1 3 / 0 7 / 2 0 1 2 1 : 0 8 P M G e n e r a l L e d g e r A n n u a l D e p a r t m e n t B u d g e t v s . A c t u a l C o m p a r i s o n R e p o r t F i s c a l Y e a r E n d i n g : D E C 3 1 , 2 0 1 2 - F r o m P e r i o d 1 T o P e r i o d 6 E n d i n g J U N 3 0 , 2 0 1 2 P r e v i o u s Y e a r T o t a l C u r r e n t Y e a r T o D a t e A c c o u n t D e s c r i p t i o n A r - t u a l B u d g e t A c t u a l B u d g e t 0 1 - 2 0 1 0 F I R E D E P A R T M E N T 3 4 2 , 1 6 3 . 4 0 3 2 7 , 6 6 6 . 0 0 2 1 3 , 7 6 9 . 7 4 1 8 9 , 3 8 3 . 4 2 0 1 - 2 0 2 0 P O L I C E S E R V I C E S 6 9 9 , 7 3 4 . 1 4 7 8 8 , 0 6 4 . 0 0 2 9 7 , 2 2 8 . 6 0 4 0 4 , 0 9 0 . 4 8 0 1 - 2 0 3 0 C O N S E R V A T I O N A U T H O R I T Y 4 4 , 3 4 7 . 0 0 4 4 , 3 4 7 . 0 0 4 5 , 6 8 9 . 0 0 2 2 , 8 4 4 . 4 8 0 1 - 2 0 4 0 P R O T E C T I V E I N S P E C T I O N & C O N T R O 8 5 , 9 6 8 . 3 1 8 5 , 5 5 4 . 0 0 3 6 , 4 5 7 . 9 8 4 6 , 0 9 9 . 4 4 0 1 - 2 0 5 0 B Y - L A W E N F O R C E M E N T 4 5 , 7 1 0 . 7 5 6 6 , 5 0 6 . 0 0 2 1 , 9 5 4 . 2 4 2 7 , 7 6 4 . 3 6 0 1 - 2 5 1 0 R O A D S 1 , 4 3 3 , 9 1 2 . 4 9 1 , 3 1 0 , 6 9 9 . 0 0 6 1 5 , 2 2 2 . 8 2 6 8 7 , 9 5 4 . 9 2 0 1 - 2 5 2 0 R O A D S - W I N T E R C O N T R O L 1 2 6 , 0 6 6 . 3 6 1 1 6 , 9 7 2 . 0 0 5 2 , 9 1 5 . 3 5 5 7 , 9 7 3 . 0 4 0 1 - 2 5 4 0 S T R E E T L I G H T S 6 4 , 8 4 7 . 6 4 7 1 , 9 5 2 . 0 0 3 2 , 8 8 6 . 3 9 3 7 , 0 5 5 . 5 4 0 1 - 3 0 1 0 W A T E R S Y S T E M 5 6 5 , 8 8 9 . 6 1 5 4 1 , 4 6 8 . 0 0 1 2 2 , 5 5 6 . 9 9 2 9 8 , 1 0 5 . 0 4 0 1 - 3 0 1 5 R I C H M O N D W A T E R S Y S T E M 6 1 , 9 6 4 . 7 6 4 1 , 3 8 0 . 0 0 1 8 , 1 2 9 . 0 2 2 8 , 5 2 4 . 0 6 0 1 - 3 0 2 0 S E W A G E S Y S T E M 8 6 5 , 8 5 7 . 4 7 6 4 5 , 4 6 8 . 0 0 3 2 3 , 3 7 8 . 2 2 3 7 7 , 8 9 8 . 0 6 0 1 - 3 0 3 0 W A S T E D I S P O S A L 4 6 8 , 5 6 9 . 0 1 4 5 6 , 7 7 8 . 0 0 2 2 4 , 8 7 4 . 6 3 2 3 6 , 0 9 1 . 9 8 0 1 - 3 5 1 0 H E A L T H S E R V I C E S 9 , 6 3 7 . 2 5 9 , 8 2 6 . 0 0 5 , 0 6 0 . 0 8 2 , 3 7 5 . 0 2 0 1 - 3 5 2 0 C E M E T E R I E S 1 2 , 0 5 4 . 4 7 2 0 , 3 7 9 . 0 0 3 , 5 3 1 . 0 8 7 , 2 4 9 . 9 6 0 1 - 4 0 1 0 G E N E R A L A S S I S T A N C E 6 , 8 0 4 . 6 3 7 , 8 0 0 . 0 0 2 , 0 1 7 . 0 3 6 , 8 4 9 . 9 8 0 1 - 4 5 1 0 P A R K S & R E C R E A T I O N 5 4 , 9 3 3 . 3 3 6 0 , 7 4 3 . 0 0 2 8 , 9 5 6 . 0 2 3 0 , 4 4 2 . 4 4 0 1 - 4 5 2 0 C O M M U N I T Y C E N T R E - S T R A F F 6 4 , 8 9 7 . 1 6 6 7 , 0 3 9 . 0 0 2 8 , 4 7 7 . 9 1 3 3 , 8 3 1 . 9 8 0 1 - 4 5 3 0 C O M M U N I T Y C E N T R E - V I E N N A 4 0 , 6 7 7 . 7 0 4 6 , 3 0 8 . 0 0 2 1 , 6 4 1 . 6 4 2 4 , 1 6 2 . 4 6 0 1 - 4 5 3 5 E D E N C O M M U N I T Y C E N T R E 5 , 7 7 0 . 4 0 9 , 5 7 7 . 0 0 3 , 3 7 7 . 9 8 4 , 4 2 6 . 5 0 0 1 - 4 5 4 0 L I B R A R I E S 4 8 , 9 2 8 . 7 5 4 9 , 6 8 7 . 0 0 1 0 , 5 3 0 . 3 8 2 8 , 8 0 0 . 0 0 0 1 - 4 5 5 0 M U S E U M S B A Y H A M 6 7 , 9 8 7 . 2 2 8 9 , 6 8 8 . 0 0 2 5 , 2 5 3 . 9 4 3 8 , 6 8 6 . 5 6 0 1 - 4 5 6 0 M U S E U M - P O R T B U R W E L L 7 1 8 . 2 6 0 . 0 0 1 1 1 . 8 8 0 . 0 0 0 1 - 5 0 1 0 P L A N N I N G & D E V E L O P M E N T 9 6 , 1 1 7 . 6 4 1 0 2 , 8 7 9 . 0 0 3 8 , 3 2 0 . 1 9 5 2 , 4 2 1 . 0 2 0 1 - 5 0 1 2 B U S I N E S S & C O M M E R C E 5 , 6 9 1 . 8 3 4 , 1 9 9 . 0 0 1 , 2 1 5 . 7 9 2 , 3 2 9 . 9 6 0 1 - 5 0 1 5 T O U R I S M & M A R K E T I N G 4 5 , 8 5 7 . 7 6 4 8 , 3 9 7 . 0 0 1 6 , 5 6 0 . 9 8 2 8 , 0 2 7 . 4 4 0 1 - 5 0 2 0 E N V I R O N M E N T A L S E R V I C E S 2 8 , 7 0 3 . 4 6 2 7 , 5 3 4 . 0 0 1 0 , 7 3 0 . 3 5 1 2 , 2 3 6 . 4 8 0 1 - 5 5 1 0 C A P I T A L 1 , 2 9 2 , 0 4 3 . 7 1 6 4 2 , 4 7 5 . 0 0 9 6 5 , 4 1 1 . 5 0 1 , 5 5 7 , 0 9 9 . 9 8 0 1 - 5 5 2 0 C A S H R E Q U I R E M E N T S 7 4 6 , 5 9 4 . 2 4 0 . 0 0 1 2 , 2 1 1 . 2 0 3 4 1 , 4 9 9 . 9 8 F u n d 0 1 T o t a l E x p e n d i t u r e 1 2 , 1 9 4 , 8 7 2 . 6 3 6 , 3 6 7 , 4 7 0 . 0 0 5 , 6 2 0 , 6 0 7 . 2 3 7 , 0 1 6 , 7 0 1 . 0 8 F u n d 0 1 E x c e s s R e v e n u e O v e r ( U n d e r ) E x p e n d i t u r e s ( 8 9 1 , 8 8 3 . 0 0 ) 1 0 8 , 4 1 0 . 0 0 5 5 7 , 7 9 8 . 0 3 0 . 0 8 R e p o r t T o t a l R e v e n u e 1 1 , 3 0 2 , 9 8 9 . 6 3 6 , 4 7 5 , 8 8 0 . 0 0 6 , 1 7 8 , 4 0 5 . 2 6 7 , 0 1 6 , 7 0 1 . 1 6 R e p o r t T o t a l E x p e n d i t u r e 1 2 , 1 9 4 , 8 7 2 . 6 3 6 , 3 6 7 , 4 7 0 . 0 0 5 , 6 2 0 , 6 0 7 . 2 3 7 , 0 1 6 , 7 0 1 . 0 8 R e p o r t E x c e s s R e v e n u e O v e r ( U n d e r ) E x p e n d i t u r e s ( 8 9 1 , 8 8 3 . 0 0 ) 1 0 8 , 4 1 0 . 0 0 5 5 7 , 7 9 8 . 0 3 0 . 0 8 P a g e 3 9 F i n a n c i a l R e p o r t f o r t h e p e r i o d e n d i n g J u n e 3 0 , 2 0 1 2 . P a g e 2 0 5 o f 2 4 1 Page 206 of 241 c ) C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M S T A F F R E P O R T T O : M a y o r & M e m b e r s o f C o u n c i l D A T E : J u l y 1 9 , 2 0 1 2 F R O M : D a v i d A r i s t o n e , T r e a s u r e r F I L E : F 2 2 S U B J E C T : 2 0 1 2 F i n a l T a x B i U I n s t a l l m e n t s N U M B E R : F 2 0 1 2 - 1 4 P u r p o s e T o a m e n d B y - l a w N o . 2 0 1 2 - 0 5 9 f o r t h e i n s t a l l m e n t d a t e s , r e l a t i n g t o t h e c o m m e r c i a l , i n d u s t i a l a n d m u l t i - r e s i d e n t i a l a s s e s s m e n t c l a s s e s . B a c k g r o u n d C o u n c i l s e n t a l e t t e r t o M a l a h i d e C o u n c i l c o n c e r n i n g t h e i m p a c t s o n B a y h a m i f t h e y f a i l e d t o s e t t h e i r 2 0 1 2 t a x r a t e s , b y J u l y 2 0 , 2 0 1 2 . T o m o r r o w i s t h e d a t e r e q u e s t e d a s t h e d e a d l i n e f o r t a x r a t e s t o b e s e t . T o o u r k n o w l e d g e M a l a h i d e C o u n c i l h a s n o t c o m p l i e d w i t h t h i s r e q u e s t . S t a f f C o m m e n t s A l l t h e o p t i o n s f o r b i l l i n g t h e c o m m e r c i a l , i n d u s t r i a l a n d m u l t i - r e s i d e n t i a l a s s e s s m e n t c a t e g o r y p r o p e r t i e s h a v e b e e n r e v i e w e d . U n t i l t h e c a p p i n g a d j u s t m e n t s a r e c a l c u l a t e d f i n a l t a x n o t i c e s f o r t h e s e p r o p e r t i e s c a n n o t b e p r o d u c e a n d m a i l e d . T h e f o l l o w i n g w o r d i n g c h a n g e t o c l a u s e 8 o f B y - l a w 2 0 1 2 - 0 5 9 i s t h e r e f o r e s u g g e s t e d : O r i f i i n a l W o r d i n s T H A T t a x e s f o r a l l p r o p e r t i e s s h a l l b e c o m e d u e a n d p a y a b l e o n e - h a l f o n o r b e f o r e A u g u s t 2 4 , 2 0 1 2 a n d o n e - h a l f o n o r b e f o r e N o v e m b e r 2 3 , 2 0 1 2 , a n d n o n - p a y m e n t o f t h e a m o u n t , a s n o t e d , o n - t h e d a t e s s t a t e d i n a c c o r d a n c e w i f h t h i s s e c t i o n s h a l l c o n s t i t u t e d e f a u l t . R e v i s e d W o r d i n g : T B A T t a x e s f o r p r o p e r t i e s w i t h i n t h e r e s i d e n t i a l , f a r m l a n d s , m a n a g e d f o r e s t , p i p e l i n e s a n d a l l p a y m e n t - i n - l i e u c l a s s e s , s h a l l b e c o m e d u e a n d p a y a b l e o n e - h a l f o n o r b e f o r e A u g u s t 2 4 , 2 0 1 2 , a n d o n e - h a l f o n o r b e f o r e N o v e m b e r 2 3 , 2 0 1 2 . T a x e s f o r p r o p e r t i e s w i t h i n t h e c o m m e r c i a l , i n d u s t r i a l a n d m u l t i - r e s i d e n t i a l c l a s s e s s h a l l b e c o m e d u e a n d p a y a b l e , b y s u b s e q u e n t r e s o l u t i o n o f c o u n c i l , o n c e t a x c a p p i n g a d j u s t m e n t s f o r 2 0 1 2 h a v e b e e n f i n a l i z e d . N o n - p a y m e n t o f t h e a m o u n t , a s n o t e d , o n t h e d a t e s s t a t e d i n a c c o r d a n c e w i t h t h i s s e c t i o n s h a l l c o n s t i t u t e d e f a u l t . R e c o m m e n d a t i o n : T H A T B y - l a w N o , 2 0 1 2 - 8 4 , a b y l a w t o a m e n d b y - l a w N o . 2 0 1 2 - 0 5 9 b e a p p r o v e d . R e s p e c t f u l l y s u b m i t t e d , R e v i e w e d b y , ' ^ M M ^ C u c ^ h ^ - ^ D a v i d A r i s t o n e , T r e a s u r e r K y l e J ^ m g e r , a d m i n i s t r a t o r S t a f f R e p o r t F 2 0 1 2 - 1 4 r e g a r d i n g 2 0 1 2 F i n a l T a x B i l l P a g e 2 0 7 o f 2 4 1 C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M B Y - L A W 2 0 1 2 - 0 8 4 B E I N G A B Y - L A W T O A M E N D B Y - L A W 2 0 1 2 - 0 5 9 B E I N G A B Y - L A W T O E S T A B L I S H A L E V Y F O R T H E Y E A R 2 0 1 2 T O A D O P T T A X R A T E S , P R O V I D E F O R P E N A L T Y A N D I N T E R E S T I N D E F A U L T O F P A Y M E N T A N D T H E C O L L E C T I O N T H E R E O F W H E R E A S S e c t i o n 3 1 2 ( 2 ) o f ^ t h e M u n i c i p a l A c t , 2 0 0 1 , S . O . 2 0 0 1 , c . 2 5 , a s a m e n d e d , p r o v i d e s t h a t a l o c a l m u n i c i p a l i t y s h a l l p a s s a b y - l a w t o l e v y a s e p a r a t e t a x r a t e o n t h e a s s e s s m e n t i n e a c h p r o p e r t y c l a s s , a n d ; W H E R E A S c e r t a i n r e g u l a t i o n s m a d e u n d e r P a r t I X o f t h e M u n i c i p a l A c t , 2 0 0 1 , S . O . 2 0 0 1 , c . 2 5 r e q u i r e r e d u c t i o n s i n c e r t a i n t a x r a t e s f o r c e r t a i n c l a s s e s o r s u b c l a s s e s o f p r o p e r t y , s n d ; A N D W H E R E A S t h e C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m d e e m s i t n e c e s s a r y t o a m e n d b y - l a w 2 0 1 2 - 0 5 9 t o p r o v i d e f o r a m e n d e d d u e d a t e s f o r t a x e s p a y a b l e f o r p r o p e r t i e s w i t h i n t h e c o m m e r c i a l , i n d u s t r i a l a n d m u l t i - r e s i d e n t i a l c l a s s e s ; T H E R E F O R E T H E C O U N C I L O F T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M E N A C T S A S F O L L O W S : 1 . T H A T S e c t i o n 8 o f B y - l a w N o . 2 0 1 2 - 0 5 9 , a s a m e n d e d , b e a n d t h e s a m e i s h e r e b y r e p e a l e d a n d r e p l a c e d w i t h t h e f o l l o w i n g : T H A T t a x e s f o r p r o p e r t i e s w i t h i n t h e r e s i d e n t i a l , f a r m l a n d s , m a n a g e d f o r e s t , p i p e l i n e s a n d a l l p a y m e n t - i n - l i e u c l a s s e s , s h a l l b e c o m e d u e a n d p a y a b l e o n e - h a l f o n o r b e f o r e A u g u s t 2 4 , 2 0 1 2 , a n d o n e - h a l f o n o r b e f o r e N o v e m b e r 2 3 , 2 0 1 2 . T a x e s f o r p r o p e r t i e s w i t h i n t h e c o m m e r c i a l , i n d u s t r i a l a n d m u l t i - r e s i d e n t i a l c l a s s e s s h a l l b e c o m e d u e a n d p a y a b l e , b y s u b s e q u e n t r e s o l u t i o n o f c o u n c i l , o n c e t a x c a p p i n g a d j u s f a n e n t s f o r 2 0 1 2 h a v e b e e n f i n a l i z e d . N o n - p a y m e n t o f t h e a m o u n t , a s n o t e d , o n t h e d a t e s s t a t e d i n a c c o r d a n c e w i t h t h i s s e c t i o n s h a l l c o n s t i t u t e d e f a u l t . 2 . T H A T t h i s b y - l a w s h a l l c o m e i n t o f o r c e a n d e f f e c t u p o n i t s p a s s i n g . t h R E A D A F I R S T , S E C O N D A N D T H I R D T I M E A N D F I N A L L Y P A S S E D t h i s 1 9 " D a y o f J u l y , 2 0 1 2 . M A Y O R C L E R K S t a f f R e p o r t F 2 0 1 2 - 1 4 r e g a r d i n g 2 0 1 2 F i n a l T a x B i l l P a g e 2 0 8 o f 2 4 1 ° 1 P a g e 1 o f 1 L y n d a M i l l a r d ^ } s } ^ s - F r o m : G L W i l s o n [ h a r b o u r l i g h t s b a y h a m @ g m a i l . c o m ] S e n t : T u e s d a y , J u l y 1 0 , 2 0 1 2 5 : 0 7 P M T o : u n d i s c l o s e d - r e c i p i e n t s S u b j e c t : O j i b w a a n d t h e H o s t i n g C o m m u n i t y G e n t l e m e n W e t h e c o m m i t t e e c a l l e d T h e B a y h a m S u b M i s s i o n s a l o n g w i t h E M M h a v e C a n a d i a n F l a g s a s w e l l a s O j i b w a F l a g s w h i c h h a v e b e e n d o n a t e d b y t h e E M M a s w e l l a s a l l t h e h a r d w a r e n e e d e d t o a t t a c h t h e m t o t h e p o l e s . W e a r e a s k i n g y o u r p e r m i s s i o n t o f l y t h e s e f l a g s t o m a k e t h e t o w n l o o k m o r e p r e s e n t a b l e a s t h e h o s t i n g c o m m u n i t y t o O j i b w a . W e w i s h t o f l y t h e m o n t h e h y d r o p o l e s w h i c h a l s o h a v e l i g h t s t a n d a r d s o n t h e m , a n d w o u l d l i k e t o h a v e t h e m f l y i n g b y T u b D a z e i f p o s s i b l e . I a m u n d e r t h e u n d e r s t a n d i n g f r o m F r a n S o u f h w i c k f h a t p e r m i s s i o n f r o m H y d r o O n e w i l l b e n e e d e d a s w e l l a n d s h e h a s s u b m i t t e d t o m e t h e c o n t a c t n u m b e r a t t h e A y l m e r O f f i c e f o r t h e l i n e s m a n . I w i l l b e c o n t a c t i n g t h e m a s s o o n a s p o s s i b l e . T h a n k y o u G l o r i a W i l s o n H a r b o u r L i g h t s P . O . B o x 2 1 1 P o r t B u r w e l l , O N N O J 1 T O 7 / 1 1 / 2 0 1 2 E m a i l d a t e d J u l y 1 0 , 2 0 1 2 f r o m G l o r i a W i l s o n , r e p r e s e n t i n g t h e P a g e 2 0 9 o f 2 4 1 Page 210 of 241 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M M E M O R A N D U M D A T E : J u l y 1 6 , 2 0 1 2 T O : C o u n c i l F R O M : M a r g a r e t U n d e r h i l l , P l a n n i n g C o o r d i n a t o r / D e p u t y C l e r k R E : 2 0 1 2 V o l u n t e e r R e c o g n i t i o n N i g h t N U M B E R : C 2 0 1 2 - 0 6 T h e B a y h a m ( S t r a f f o r d v i l l e ) C o m m u n i t y C e n t r e h a s b e e n b o o k e d f o r t h e e v e n i n g o f N o v e m b e r 2 2 " f o r t h e a n n u a l V o l u n t e e r R e c o g n i t i o n N i g h t . L a s t y e a r ' s e v e n t w a s h e l d a t t h e V i e n n a C o m m u n i t y C e n t r e . A s i n y e a r s p a s t , n o m i n a t i o n s w i l l b e r e q u e s t e d f o r a 2 0 1 2 C i t i z e n o f t h e Y e a r a n d C o m m u n i t y V o l u n t e e r A w a r d s a n d o n e ( 1 ) Y o u t h ( 1 8 & u n d e r ) V o l u n t e e r A w a r d . T h e d e a d l i n e f o r n o m i n a t i o n s w i l l b e F r i d a y , N o v e m b e r 2 , 2 0 1 2 . N o t i f i c a t i o n w i l l b e g i n w i t h t h e S u m m e r N e w s l e t t e r g o i n g o u t w i t h t h e t a x b i l l s t h e w e e k o f t h J u l y 3 0 t o b e f o l l o w e d l a t e r w i t h n e w s p a p e r n o t i c e s a n d f l y e r s . R E C O M M E N D A T I O N T H A T t h e 2 0 1 2 V o l u n t e e r R e c o g n i t i o n N i g h t b e h e l d o n N o v e m b e r 2 2 , 2 0 1 2 a t t h e B a y h a m ( S t r a f f o r d v i l l e ) C o m m u n i t y C e n t r e c o m m e n c i n g a t 7 p m . R e s p e c t f u l l y y o u r s , / a r g a r e t U n d e r h i l l S t a f f M e m o r a n d u m 2 0 1 2 - 0 6 r e g a r d i n g 2 0 1 2 V o l u n t e e r P a g e 2 1 1 o f 2 4 1 Page 212 of 241 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M B Y - L A W N O . Z 6 0 8 - 2 0 1 2 M O R R I S O N B E I N G A B Y - L A W T O A M E N D B Y - L A W N o . Z 4 5 6 - 2 0 0 3 , A S A M E N D E D W H E R E A S t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m d e e m s i t n e c e s s a r y t o a m e n d Z o n i n g B y - l a w N o . Z 4 5 6 - 2 0 0 3 , a s a m e n d e d ; T H E R E F O R E , t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m e n a c t s a s f o l l o w s : 1 ) T H A T B y - l a w N o . Z 4 5 6 - 2 0 0 3 , a s a m e n d e d , i s h e r e b y f u r t h e r a m e n d e d b y a m e n d i n g S c h e d u l e " A " , M a p 5 8 , b y d e l e t i n g f r o m t h e A g r i c u l t u r a l ( A l ) Z o n e , a n d a d d i n g t o t h e s i t e s p e c i f i c A g r i c u l t u r a l ( A l - 2 8 ) Z o n e , t h o s e l a n d s o u t l i n e d i n h e a v y s o l i d l i n e s a n d m a r k e d A l - 2 8 o n S c h e d u l e " A " t o t h i s B y - l a w , w h i c h s c h e d u l e i s a t t a c h e d t o a n d f o r m s p a r t o f t h i s B y - l a w . 2 ) T H A T B y - l a w N o . 0 5 - 2 7 , a s a m e n d e d , i s h e r e b y f u r t h e r a m e n d e d b y a m e n d i n g S e c t i o n 5 . 1 1 E X C E P T I O N S - A g r i c u l t u r a l ( A l ) Z o n e , b y a d d i n g t h e f o l l o w i n g n e w s u b s e c t i o n . " 5 . 1 L 2 8 5 . 1 1 . 2 8 . 1 D e f i n e d A r e a A l - 2 8 a s s h o w n o n S c h e d u l e " A " , M a p 5 8 t o t h i s B y - l a w 5 . 1 1 . 2 8 . 2 M i n i m u m L o t A r e a 9 . 2 h e c t a r e s 3 ) T H I S B y - l a w c o m e s i n t o f o r c e : a ) W h e r e n o n o t i c e o f o b j e c t i o n h a s b e e n f i l e d w i t h t h e M u n i c i p a l C l e r k w i t h i n t h e t i m e p r e s c r i b e d b y t h e P l a n n i n g A c t a n d r e g u l a t i o n s p u r s u a n t t h e r e t o , u p o n t h e e x p i r a t i o n o f t h e p r e s c r i b e d t i m e ; o r b ) W h e r e n o t i c e o f o b j e c t i o n h a s b e e n f i l e d w i t h t h e M u n i c i p a l C l e r k w i t h i n t h e t i m e p r e s c r i b e d b y t h e P l a n n i n g A c t a n d r e g u l a t i o n s p u r s u a n t t h e r e t o , u p o n t h e a p p r o v a l o f t h e O n t a r i o M u n i c i p a l B o a r d . R E A D A F I R S T T I M E A N D S E C O N D T I M E T H I S 1 9 t h D A Y O F J U L Y 2 0 1 2 . t h R E A D A T H I R D T I M E A N D F I N A L L Y P A S S E D T H I S 1 9 m D A Y O F J U L Y 2 0 1 2 . M A Y O R C L E R K B y - l a w Z 6 0 8 - 2 0 1 2 A B y - l a w t o a m e n d Z 4 5 6 - 2 0 0 3 , a s P a g e 2 1 3 o f 2 4 1 t o , s q a S f 0 f i s B G L O T 5 L O T 6 L O T 7 L O T 8 C O N C E S S I O N I V ^ y ^ 0 . r - i f i n . D a ^ n ^ / c \ a : g . D s A 1 - 2 8 t 3 | ^ Q & 0 ^ \ f \ ^ v ^ ^ p > 1 " ^ J ^ O p B S ^ ^ T h f c F B S d w d u l e " A " t o B y - l a w N a 2 6 0 8 - 2 0 1 2 p a u e d I f l t t d a y o f J u l y 2 0 1 1 M A Y O R C L E R K M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 2 5 0 m 5 0 0 m M A P N o . 5 8 S C H E D U L E ' A ' S c a l e 1 2 , 5 0 0 4 t B y - l a w Z 6 0 8 - 2 0 1 2 A B y - l a w t o a m e n d Z 4 5 6 - 2 0 0 3 , a s P a g e 2 1 4 o f 2 4 1 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M B Y - L A W N O . 2 0 1 2 - 0 8 1 B E I N G A B Y - L A W T O A U T H O R I Z E T H E M A Y O R A N D C L E R K T O E X E C U T E A N A G R E E M E N T W I T H W A L L - E X I N C . F O R T H E P R O V I S I O N O F D R A I N A G E W O R K S F O R T H E C A S I E R D R A I N F R O G G E T T B R A N C H I N T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M P U R S U A N T T O P R O V I S I O N S O F T H E D R A I N A G E A C T , C H A P T E R D . 1 7 , R . S . 0 . 1 9 9 0 A S A M E N D E D . W H E R E A S t h e C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m d e e m s i t e x p e d i e n t t o a u t h o r i z e t h e M a y o r a n d C l e r k t o e n t e r i n t o a n d e x e c u t e a c o n t r a c t o n b e h a l f o f t h e M u n i c i p a l i t y , f o r t h e p r o v i s i o n o f d r a i n a g e w o r k s o f t h e C a s i e r M u n i c i p a l D r a i n F r o g g e t t B r a n c h b a s e d o n a n d i n a c c o r d a n c e w i t h t h e t e r m s a n d c o n d i t i o n s o f t h e t e n d e r a c c e p t e d ; A N D W H E R E A S t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m ( t h e " M u n i c i p a l i t y " ) d e s i r e s t o e n t e r i n t o a n a g r e e m e n t w i t h W a l l - E x I n c . f o r c o n s t r u c t i o n o f t h e C a s i e r M u n i c i p a l D r a i n F r o g g e t t B r a n c h i n a c c o r d a n c e w i t h t h e C o n t r a c t a s p r e p a r e d b y S p r i e t A s s o c i a t e s ; T H E R E F O R E t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m e n a c t s a s f o l l o w s : 1 . T H A T t h e M u n i c i p a l i t y e n t e r i n t o a n d e x e c u t e a n a g r e e m e n t w i t h W a l l - E x I n c . f o r c o n s t r u c t i o n o f t h e C a s i e r M u n i c i p a l D r a i n F r o g g e t t B r a n c h i n a c c o r d a n c e w i t h t h e C o n t r a c t a t t a c h e d h e r e t o a s S c h e d u l e " A " a n d f o r m i n g p a r t o f t h i s B y - L a w ; 2 . T H A T t h e M a y o r a n d t h e C l e r k o f t h e M u n i c i p a l i t y a r e h e r e b y a u t h o r i z e d a n d d i r e c t e d o n b e h a l f o f t h e M u n i c i p a l i t y t o e x e c u t e a l l d o c u m e n t s a s m a y b e r e q u i r e d t o g i v e e f f e c t t o t h e s e p r e s e n t s . 3 . T H A T t h i s b y - l a w s h a l l c o m e i n t o f u l l f o r c e a n d e f f e c t u p o n f i n a l p a s s i n g . R E A D A F I R S T S E C O N D A N D T H I R D T I M E A N D F I N A L L Y P A S S E D T H I S T H 1 9 * " D A Y O F J U L Y 2 0 1 2 . M a y o r C l e r k B y - l a w 2 0 1 2 - 0 8 1 A B y - l a w t o a u t h o r i z e a n a g r e e m e n t w i t h P a g e 2 1 5 o f 2 4 1 m - P a g e 1 o f 3 R e v i s e d N o v e m b e r , 2 0 0 0 F O R M O F T E N D E R A N D A G R E E M E N T I N S T R U C T I O N S T O T E N D E R E R S e a s i e r D r a i n - F r o a a e t t B r a n c h M u n i c i p a l i t y o f B a v h a m 1 . S e a l e d t e n d e r s s h a l l b e r e c e i v e d b y t h e C l e r k a t t h e M u n i c i p a l O f f i c e s a t 9 3 4 4 P l a n k R o a d . S t r a f f o r d v i l l e . O n t a r i o N O J 1 Y O ^ V M f c U ^ T f ^ L T H A l « 1 1 P M \ \ 1 < ^ / ^ < L ^ 1 1 . 7 2 . S P E C I F I C A T I O N S : T h e d r a i n s h a l l b e c o n s t r u c t e d i n a c c o r d a n c e w i t h t h e C o n t r a c t D r a w i n g s a n d S p e c i f i c a t i o n s f o r C o n s t r u c t i o n o f M u n i c i p a l D r a i n a g e W o r k s , d a t e d N o v e m b e r , 2 0 0 0 , c o n s i s t i n g o f t h e f o l l o w i n g : C o n t r a c t D r a w i n g s G e n e r a l C o n d i t i o n s O p e n D r a i n . ^ T i l e D r a i n S p e c i f i c a t i o n s f o r M u n i c i p a l D r a i n s C r o s s i n g C o u n t y R o a d s S t a n d a r d D r a w i n g s 3 . T E N D E R E R T O I N V E S T I G A T E : T h e T e n d e r e r s h a l l e x a m i n e t h e p r e m i s e s a n d s i t e t o c o m p a r e t h e m w i t h t h e d r a w i n g s a n d s p e c i f i c a t i o n s i n o r d e r t o s a t i s f y h i m s e l f o f t h e e x i s t i n g c o n d i t i o n s a n d t h e e x t e n t o f t h e w o r k t o b e d o n e b e f o r e s u b m i s s i o n o f h i s t e n d e r . N o a l l o w a n c e s h a l l s u b s e q u e n t l y b e m a d e o n b e h a l f o f t h e C o n t r a c t o r b y r e a s o n o f a n y e r r o r o n h i s p a r t . I f r e q u i r e d , t h e a b o v e s p e c i f i c a t i o n s a n d / o r f u r t h e r i n f o r m a t i o n a r e a v a i l a b l e a t t h e o f f i c e o f t h e E n g i n e e r s , S p r i e t A s s o c i a t e s L o n d o n L i m i t e d , 1 5 5 Y o r k S t r e e t , L o n d o n , O n t a r i o N 6 A 1 A 8 . A n y e s t i m a t e s o f q u a n t i t i e s s h o w n o r i n d i c a t e d o n t h e d r a w i n g s o r e x t e n t o f w o r k o r i n t h e r e p o r t o f " n e a t " c a l c u l a t i o n s a n d a r e p r o v i d e d f o r t h e c o n v e n i e n c e o f t h e T e n d e r e r . A n y u s e m a d e o f t h e s e q u a n t i t i e s b y t h e T e n d e r e r i n c a l c u l a t i n g h i s t e n d e r s h a l l b e d o n e a t h i s o w n r i s k . T h e T e n d e r e r , f o r h i s o w n p r o t e c t i o n , s h o u l d c h e c k t h e s e q u a n t i t i e s f o r a c c u r a c y . P R I C E S S U B M I T T E D : T h e t e n d e r p r i c e o r p r i c e s t e n d e r e d i n t h e T e n d e r s h a l l b e i n f u l l c o m p e n s a t i o n f o r a l t l a b o u r , e q u i p m e n t a n d m a t e r i a l s a n d u t i l i t y a n d t r a n s p o r t a t i o n s e r v i c e s n e c e s s a r y t o p e r f o r m a n d c o m p l e t e a l l w o r k u n d e r t h e C o n t r a c t , i n c l u d i n g a l l m i s c e l l a n e o u s w o r k , w h e t h e r s p e c i f i c a l l y i n c l u d e d i n t h e T e n d e r D o c u m e n t s o r n o t . I t i s t h e i n t e n t i o n o f t h e D r a w i n g s a n d S p e c i f i c a t i o n s t o p r o v i d e f i n i s h e d w o r k . A n y i t e m s o m i t t e d t h e r e f r o m w h i c h a r e c l e a r l y n e c e s s a r y f o r t h e c o m p l e t i o n o f t h e w o r k s h a l l b e c o n s i d e r e d p a r t o f t h e w o r k , t h o u g h n o t d i r e c t l y s p e c i f i e d i n t h e T e n d e r D o c u m e n t s . 5 . A C C E P T A N C E : T e n d e r s s h a l l b e m a d e o n a l u m p s u m b a s i s o n t h e f o r m s p r o v i d e d . I t s h a l l b e n o t e d t h a t a n y a l t e r a t i o n o f t h e " F o r m o f T e n d e r a n d A g r e e m e n t " , f a i l u r e t o c o m p l e t e t h e F o r m o f T e n d e r i n f u l l o r a n y o t h e r r e q u i r e m e n t s s e t o u t i n t h e s e d o c u m e n t s , w i l l r e n d e r t h e t e n d e r l i a b l e t o r e j e c t i o n b y t h e M u n i c i p a l i t y . A c c e p t a n c e o f t h e T e n d e r b y t h e M u n i c i p a l i t y s h a l l c o n s t i t u t e a f o r m a l a n d b i n d i n g c o n t r a c t w h e n s i g n e d b y t h e M u n i c i p a l O f f i c i a l s . T h e T e n d e r e r s h a l l k e e p h i s T e n d e r o p e n f o r a c c e p t a n c e a n d i r r e v o c a b l e u n t i l 4 5 d a y s h a v e e l a p s e d f r o m t h e c l o s i n g d a t e o f t h e T e n d e r o r a f o r m a l c o n t r a c t i s e x e c u t e d , b a s e d o n a T e n d e r o t h e r t h a n h i s o w n . 6 . T E N D E R S E C U R I T Y : A b i d d e p o s i t i s r e q u i r e d a s t e n d e r s e c u r i t y a n d s h a l l e q u a l t h e s u m o f 1 0 % o f t h e v a l u e i n c l u d e d i n t h e t e n d e r p r i c e . T h e b i d d e p o s i t s h a l l b e i n t h e f o r m o f a c e r t i f i e d c h e q u e p a y a b l e t o t h e M u n i c i p a l i t y . T h e c h e q u e d e p o s i t e d b y t h e u n s u c c e s s f u l T e n d e r e r s w i l l b e r e t u r n e d w i t h o u t d e l a y . 7 . C O N T R A C T S E C U R I T V : T h e b i d d e p o s i t o f t h e s u c c e s s f u l T e n d e r s h a l l b e r e t a i n e d b y t h e M u n i c i p a l i t y u n t i l t h e c o n t r a c t i s c o m p l e t e d a n d a c o m p l e t i o n c e r t i f i c a t e i s i s s u e d b y t h e E n g i n e e r . T h e s u c c e s s f u l C o n t r a c t o r s h a l l h a v e t h e o p t i o n o f f u r n i s h i n g t h e M u n i c i p a l i t y w i t h a P e r f o r m a n c e B o n d t o r e p l a c e t h e b i d d e p o s i t a s o u t l i n e d . T h e P e r f o r m a n c e B o n d s h a l l e n s u r e c o m p l e t i o n o f t h e w o r k a n d m a i n t e n a n c e o f t h e w o r k f o r a p e r i o d o f o n e y e a r a f t e r t h e d a t e o f t h e c o m p l e t i o n c e r t i f i c a t e . 8 . T A X E S : T h e t o t a l c o n t r a c t p r i c e s h a l l b e i n c l u s i v e o f a l l a p p l i c a b l e t a x e s , i n c l u d i n g H a r m o n i z e d S a l e s T a x ( H . S . T ) , c u s t o m d u t i e s a n d e x c i s e t a x e s a p p l i c a b l e w i t h r e s p e c t t o t h e c o n t r a c t , a n d s h a l l b e p a i d b y t h e C o n t r a c t o r u n l e s s o t h e r w i s e p r o v i d e d b y s t a t u t e . T h e e s t i m a t e d a m o u n t o f _ H . S . T . _ m u s t b e d i s c l o s e d s e p a r a t e l y o n t h e F o r m o f T e n d e r . T h e M u n i c i p a l i t y w i i l p a y t h e C o n t r a c t o r a l l a m o u n t s o f t h e H . S . T . i n r e s p e c t o f t h e p r o j e c t . 9 . I N S U R A N C E : T h e s u c c e s s f u l C o n t r a c t o r s h a l l b e r e q u i r e d t o p r o v i d e i n s u r a n c e i n a c c o r d a n c e w i t h S e c t i o n A . 1 2 o f t h e G e n e r a l C o n d i t i o n s , I n s u r a n c e . B y - l a w 2 0 1 2 - 0 8 1 A B y - l a w t o a u t h o r i z e a n a g r e e m e n t w i t h P a g e 2 1 6 o f 2 4 1 & P a g e 2 o f 3 R e v i s e d N o v e m b e r , 2 0 0 0 F O R M O F T E N D E R A N D A G R E E M E N T F O R M O F T E N D E R T O : M a y o r a n d C o u n c i l ; M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m R E : C o n s t r u c t i o n o f : C a s t e r D r a i n - F r o a a e t t B r a n c h S i r s : T h e u n d e r s i g n e d , h a v i n g c a r e f u l l y e x a m i n e d t h e d r a w i n g s , s p e c i f i c a t i o n s a n d l o c a t i o n o f t h e w o r k a n d u n d e r s t a n d i n g a l l c o n d i t i o n s h e r e b y o f f e r s t o e n t e r i n t o a c o n t r a c t t o c o n s t r u c t t h e s a i d w o r k f o r t h e s a i d M u n i c i p a l i t y , c o m p l e t e a n d r e a d y f o r u s e i n a c c o r d a n c e w i t h d r a w i n g s a n d s p e c i f i c a t i o n s o n f i l e a t t h e o f f i c e o f t h e M u n i c i p a l i t y o r E n g i n e e r , w h i c h d r a w i n g s a n d s p e c i f i c a t i o n s f o r m t h e b a s i s o f t h e p r o p o s a l f o r t h e f o l l o w i n g p r i c e s : T o W i t : C O V E R E D P O R T I O N 1 . y O a ) S u p p l y o f M a t e r i a l s $ j . y ^ ? b ) S u p p l y o f L a b o u r a n d E q u i p m e n t $ ^ < * 0 . " o C S u b - T o t a l $ c ; ^ ? P l u s H . S . T . 1 3 % $ ^ « / 7 7 T O T A L T E N D E R C O V E R E D P O R T I O N % _ ^ ^ G t t ^ 9 _ _ _ W e u n d e r s t a n d t h a t t h e M u n i c i p a l i t y m a y a c c e p t t e n d e r s f o r t h e c o m p l e t e w o r k s o r a p o r t i o n t h e r e o f a s s e t o u t a b o v e a n d t h a t t h e l o w e s t o r a n y t e n d e r m a y n o t n e c e s s a r i l y b e a c c e p t e d . T h e T e n d e r s h a l l e n c l o s e t h e f o l l o w i n g : ( a ) A C e r t i f i e d c h e q u e o f $ / ^ > . ^ r e p r e s e n t i n g t h e b i d d e p o s i t a s s p e c i f i e d i n t h e I n f o r m a t i o n f o r T e n d e r e r s . ( b ) A C e r t i f i c a t e o f C l e a r a n c e f r o m t h e W o r k p l a c e S a f e t y a n d I n s u r a n c e B o a r d s t a t i n g t h a t a l l c o m p e n s a t i o n h a s b e e n p a i d . T h e T e n d e r s h a l l a l s o c o m p l e t e t h e f o l l o w i n g s e c t i o n : ( a ) I f a w a r d e d t h e C o n t r a c t , t h e T e n d e r a g r e e s t o c o m m e n c e w o r k o n o r b e f o r e t f e ^ . / ^ a n d t o f u l l y c o m p l e t e t h e w o r k o n o r b e f o r e : j ^ ? r ^ < G . A ^ ( . l ^ ^ o r B ^ ^ . ^ o S d ^ u s e o n t h i s p r o j e c . . : : : : ^ ^ " ^ : : : / ? ^ ^ ^ ^ : ^ ^ ^ ' ^ ' . b . u J J L ( c ) i f a n e x c a v a t o r i s l i s t e d i n ( b ) a b o v e , i t w i l l b e u s e d t o e x c a v a t e t h e f o l l o w i n g s e c t i o n s o f c l o s e d d r a i n : ( d ) I f a n y w o r k i s t o b e s u b - l e t , l i s t w o r k a n d t h e p r o p o s e d s u b - c o n t r a c t o r h e r e : P r o v i s i o n a l I t e m s : C o n t r a c t o r t o b e p a i d a s f o l l o w s o n t r i b u t a r y d r a i n c o n n e c t i o n s t h a t a r e n o t n o t e d o n d r a w i n g s : W h e r e e x i s t i n g t i l e i s c o n n e c t e d t o n e w d r a i n , t h e n t h e p r i c e p e r c o n n e c t i o n s h a l l b e $ 5 0 . 0 0 p l u s m a t e r i a l c o s t o f p r e f a b r i c a t e d w y e s o r t e e s w h e n r e q u i r e d . ( T h e $ 5 0 . 0 0 i n c l u d e s s u p p l y o f u p t o a 3 m l e n g t h o f t i l e , o r t u b i n g t o m a k e c o n n e c t i o n s ) . T h e c o n n e c t i o n s i n e x c e s s o f 3 m s h a l l b e p a i d f o r a t t h e r a t e o f $ 8 . 0 0 / m f o r 1 0 0 m m ( 4 " ) d i a . a n d $ 1 0 . 0 0 / m f o r 1 5 0 m m ( 6 " ) d i a . A l l t h e a b o v e p r i c e s i n c l u d e t h e s u p p l y o f m a t e r i a l s . O F F E R E D O N B E H A L F O F T H E C O N T R A C T O R A C C E P T E D O N B E H A L F O F T H E M U N I C I P A L I T Y C O M P A N Y N A M E : . U / W . ^ . : ' : ^ : . . . . . 1 . ^ . - . . . . . . M A Y O R A D D R E S S - . . . I l ^ . . L . M ^ . a ^ M . ^ / C L E R K M . ^ . 1 . . . ^ ^ ^ . . - . . . . . . - . . . . . . . . , D A T E ^ 4 ^ S i g n a t u r e : / ' ( S e a l ) ( S e a l i f I n c o r p o r a t e d ) B y - l a w 2 0 1 2 - 0 8 1 A B y - l a w t o a u t h o r i z e a n a g r e e m e n t w i t h P a g e 2 1 7 o f 2 4 1 F P a g e 3 o f 3 E X T E N T O F W O R K C A S I E R D R A I N - F R O G G E T T B R A N C H M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m J o b N o . 2 0 9 3 8 1 M a r c h 2 3 , 2 0 1 2 F R O G G E T T B R A N C H - C L O S E D P O R T I O N ( C O N S T R U C T I O N ) I n s t a l l a t i o n o f t h e f o l l o w i n g p l a s t i c f i e l d t i l e : 9 0 m e t e r s o f 2 0 0 m m ( 8 " ) p e r f b r a t e d f i l t e r e d p l a s t i c t i l e 9 o 0 " L . S . 8 5 m e t e r s o f 2 0 0 m m ( 8 " ) s o l i d p l a s t i c t i l e 7 7 $ Q L . S . f p - S u p p l y o f t h e a b o v e l i s t e d t i l e . ^ ^ 3 , L . S . S u p p l y a n d i n s t a l l o n e 6 0 0 m m x 6 0 0 m m s t a n d a r d c a t c h b a s i n i n c l u d i n g g r a t e , l e a d , b e r m a n d d i t c h i n g 9 o c ; r L . S . I f I n s t a l l o n e b l i n d i n t e t c a t c h b a s i n w i t h f i l t e r c l o t h o n s o l i d t i l e A o a L . S . . u C o n n e c t t o e x i s t i n g t i l e ^ 2 L . S . R e s t o r a t i o n o f l a w n a r e a s w i t h e x i s t i n g t o p s o i l a n d s e e d 7 y Q " L . S . N O T E : T h e E x t e n t o f W o r k i s t o b e a t t a c h e d t o t h e T e n d e r F o r m . C O M P A N Y N A M E : U / / 9 i i - ^ ^ - 1 ^ 6 - A D D R E S S : ^ ^ ^ G v ^ m r ^ f r i - / / / i / ^ , 2 / 2 ^ / / 5 { f L ^ ) f ' r L ^ . y f ^ A / J . / Z ^ T E L E P H O N E N O : < / ^ ^ G ( f - 4 M F A X N O : ^ / ^ ^ ^ < Z ^ . N O T E : T h i s " E x t e n t o f W o r k " f o r m h a s b e e n p r e p a r e d f o r t h e c o n v e n i e n c e o f t h e C o n t r a c t o r a n d h e i s t o u s e t h i s s u m m a r y i n c o n j u n c t i o n w i t h t h e p l a n a n d p r o f i l e , t e n d e r f o r m a n d s t a n d a r d s p e c i f i c a t i o n s a v a i l a b l e f r o m t h e C l e r k t o t e n d e r t h i s p r o j e c t . I n c a s e o f a n y i n c o n s i s t e n c y o r c o n f l i c t b e t w e e n t h e d r a w i n g s a n d t h i s " E x t e n t o f W o r k " , t h e d r a w i n g s s h a l l t a k e p r e c e d e n c e o v e r t h e " E x t e n t o f W o r k " B y - l a w 2 0 1 2 - 0 8 1 A B y - l a w t o a u t h o r i z e a n a g r e e m e n t w i t h P a g e 2 1 8 o f 2 4 1 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M B Y - L A W N O . 2 0 1 2 - 0 8 2 B E I N G A B Y - L A W T O A U T H O R I Z E T H E M A Y O R A N D C L E R K T O E X E C U T E A N A G R E E M E N T W I T H F R O E S E E X C A V A T I N G F O R T H E P R O V I S I O N O F D R A I N A G E W O R K S F O R T H E C E N T R E S T R E E T D R A I N I N T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M P U R S U A N T T O P R O V I S I O N S O F T H E D R A I N A G E A C T , C H A P T E R D . 1 7 , R . S . 0 . 1 9 9 0 A S A M E N D E D . W H E R E A S t h e C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m d e e m s i t e x p e d i e n t t o a u t h o r i z e t h e M a y o r a n d C l e r k t o e n t e r i n t o a n d e x e c u t e a c o n t r a c t o n b e h a l f o f t h e M u n i c i p a l i t y , f o r t h e p r o v i s i o n o f d r a i n a g e w o r k s o f t h e C e n t r e S t r e e t M u n i c i p a l D r a i n b a s e d o n a n d i n a c c o r d a n c e w i t h t h e t e r m s a n d c o n d i t i o n s o f t h e t e n d e r a c c e p t e d ; A N D W H E R E A S t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m ( t h e " M u n i c i p a l i t y " ) d e s i r e s t o e n t e r i n t o a n a g r e e m e n t w i t h F r o e s e E x c a v a t i n g f o r c o n s t r u c t i o n o f t h e C e n t r e S t r e e t D r a i n i n a c c o r d a n c e w i t h t h e C o n t r a c t a s p r e p a r e d b y C y r i l J . D e m e y e r e L i m i t e d ; T H E R E F O R E t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m e n a c t s a s f o l l o w s : 1 . T H A T t h e M u n i c i p a l i t y e n t e r i n t o a n d e x e c u t e a n a g r e e m e n t w i t h F r o e s e E x c a v a t i n g f o r c o n s t r u c t i o n o f t h e C e n t r e S t r e e t M u n i c i p a l D r a i n i n a c c o r d a n c e w i t h t h e C o n t r a c t a t t a c h e d h e r e t o a s S c h e d u l e " A " a n d f o r m i n g p a r t o f t h i s B y - L a w ; 2 . T H A T t h e M a y o r a n d t h e C l e r k o f t h e M u n i c i p a l i t y a r e h e r e b y a u t h o r i z e d a n d d i r e c t e d o n b e h a l f o f t h e M u n i c i p a l i t y t o e x e c u t e a l l d o c u m e n t s a s m a y b e r e q u i r e d t o g i v e e f f e c t t o t h e s e p r e s e n t s . 3 . T H A T t h i s b y - l a w s h a l l c o m e i n t o f u l l f o r c e a n d e f f e c t u p o n f i n a l p a s s i n g . R E A D A F I R S T S E C O N D A N D T H I R D T I M E A N D F I N A L L Y P A S S E D T H I S T H 1 9 ' " D A Y O F J U L Y 2 0 1 2 . M a y o r C l e r k B y - l a w 2 0 1 2 - 0 8 2 A B y - l a w t o a u t h o r i z e a n a g r e e m e n t w i t h P a g e 2 1 9 o f 2 4 1 ^ 2 ^ r M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m 9 3 4 4 P l a n k R o a d , P o s t O f f i c e B o x 1 6 0 S t r a f f o r d v i l l e O N N O J 1 Y O * % y P h o n e ( 5 1 9 ) 8 6 6 - 5 5 2 1 F a x ( 5 1 9 ) 8 6 6 - 3 8 8 4 r f i o » ^ ^ ^ C E N T R E S T R E E T M U N I C I P A L D R A T S T V I L L A G E O F V I E N N A M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M F O R M O F T E N D E R S e a l e d t e n d e r s s h a l l b e r e c e i v e d b y t h e C l e r k a t t h e M u n i c i p a l O f f i c e s a t 9 3 4 4 P l a n k R o a d , S t r a f f o r d v i l l e , O n t a r i o , N O J 1 Y O b y n o l a t e r t h a n 1 2 p m o n J u l y 1 6 , 2 0 1 2 . T E N D E R S E C U R I T Y : A b i d d e p o s i t i s r e q u i r e d a s t e n d e r s e c u r i t y a n d s h a l l e q u a l t h e s u m o f 1 0 % o f t h e v a l u e i n c l u d e d i n t h e t e n d e r p r i c e . T h e b i d d e p o s i t s h a l l b e i n t h e f o r m o f a c e r t i f i e d c h e q u e p a y a b l e t o t h e M u n i c i p a l i t y . T h e c h e q u e d e p o s i t e d b y t h e u n s u c c e s s f u l T e n d e r e r s w i l l b e r e t u r n e d w i t h o u t d e l a y . C O N T R A C T S E C U R I T Y : T h e b i d d q ) o s i t o f f h e s u c c e s s f u l T e n d e r s h a l l b e r e t a i n e d b y t h e M u n i c i p a l i t y u n t i l t h e c o n t r a c t i s c o m p l e t e d a n d a c o m p l e t i o n c e r t i f i c a t e i s i s s u e d b y t h e E n g i n e e r . T h e s u c c e s s f u l C o n t r a c t o r s h a l l h a v e t h e o p t i o n o f f u r n i s h i n g t h e M u n i c i p a l i t y w i t h a P e r f o r m a n c e B o n d t o r e p l a c e t h e b i d d e p o s i t a s o u t l i n e d . T h e P e r f o r m a n c e B o n d s h a l l e n s u r e c o m p l e t i o n o f t h e w o r k a n d m a i n t e n a n c e o f t h e w o r k f o r a p e r i o d o f o n e y e a r a f t e r t h e d a t e o f t h e c o m p l e t i o n c e r t i f i c a t e . T h e T e n d e r s h a l l e n c l o s e t h e f o l l o w i n g , ( a ) A C e r t i f i e d C h e q u e o f ' i s ^ n r e s e n t i n g t h e b i d d e p o s i t a s s p e c i f i e d a b o v e ( b ) A C e r t i f i c a t e o f C l e a r a n c e f r o m t h e W o r k p l a c e S a f e t y a n d I n s u r a n c e B o a r d s t a t i n g t h a t a l l c o m p e n s a t i o n h a s b e e n p a i d . T h e T e n d e r s h a l l a l s o c o m p l e t e t h e f o l l o w i n g s e c t i o n : ( a ) I f a w a r d e d t h e C o n t r a c t , t h e T e n d e r a g r e e s t o c o m m e n c e w o r k o n o r b e f o r e . ^ ^ l ^ . . . . a n d t o f u l l y c o m p l e t e t h e w o r k o n o r b e f o r e . . X l M ^ ( b ) T h e m a j o r e q u i p m e n t p r o p o s e d f o r u s e o n t h i s p r o j e c t a Z . ^ ^ ^ . . & ^ ^ j L . . . . . . ^ o . . . J 3 ^ h s ^ . . . . . . . k 5 o _ ^ o 2 ^ » I S : " S I r / T ^ c ^ . . . . ^ K t d . . . . . ? ; ^ ^ . . . . . . . . . ^ . L A A t . . . . . & . u . w . ( > . . . . . T ^ c u . c - K . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ( c ) I f a n y w o r k i s t o b e s u b - l e t , l i s t t h e w o r k a n d t h e p r o p o s e d s u b - c o n t r a c t o r h e r e B y - l a w 2 0 1 2 - 0 8 2 A B y - l a w t o a u t h o r i z e a n a g r e e m e n t w i t h P a g e 2 2 0 o f 2 4 1 0 7 3 0 M D C E N T R E S T R E E T M U N I C I P A L D R A I N V I L L A G E O F V I E N N A M U N I C I P A L i r y O F B A Y H A M F O R M O F T E N D E R G e n t l e m e n : i / w e - ^ ? ^ f c p ^ s ' ? - - f R o ^ S ^ F ^ C - A V 4 T | M f f . t h e u n d e r s i g n e d h a v e e x a m i n e d t h e l o c a l i t y a n d s i t e o f t h e p r o p o s e d w o r k , a n d a l l c o n t r a c t d o c u m e n t s r e l a t i n g t h e r e t o , i n c l u d i n g t h e D r a w i n g s , F o r m o f T e n d e r , F o r m o f A g r e e m e n t a n d A d d e n d u m / A d d e n d a N o . I t o N o . _ * h e r e b y t e n d e r a n d o f f e r i n a c c o r d a n c e t h e r e w i t h t o e n t e r i n t o a c o n t r a c t w i t h i n t h e p r e s c r i b e d t i m e t o c o n s t r u c t t h e s a i d w o r k s i n s t r i c t a c c o r d a n c e w i t h t h e c o n t r a c t d o c u m e n t s a n d s u c h f u r t h e r d e t a i l d r a w i n g s a s m a y b e s u p p l i e d f r o m t i m e t o t i m e , a n d t o f u r n i s h a l l m a t e r i a l s , l a b o u r , t o o l s , p l a n t , m a t t e r s a n d t h i n g s n e c e s s a r y t h e r e f o r e c o m p l e t e a n d r e a d y f o r u s e w i t h i n t h e t i m e s p e c i f i e d f o r t h e t o t a l t e n d e r s u m o f t ^ L \ ^ t ^ L ^ V 9 - A 3 f l ^ , l ^ . A ^ . \ ^ h , - T ^ . D o l l a r s r d ( $ 5 0 2 ^ 0 1 ( 0 ) , e x c l u d i n g H S T , o r s u c h o t h e r s u m a s m a y b e a s c e r t a i n e d i n a c c o r d a n c e w i t h t h e 7 c o n t r a c t . * T h e T e n d e r e r w i l l i n s e r t h e r e t h e n u m b e r s o f t h e a d d e n d a r e c e i v e d b y h i m d u r i n g t h e t e n d e r p e r i o d a n d t a k e n m t o a c c o u n t b y h i m i n p r e p a r i n g t h i s t e n d e r . F O R M O F T E N D E R 1 . B y - l a w 2 0 1 2 - 0 8 2 A B y - l a w t o a u t h o r i z e a n a g r e e m e n t w i t h P a g e 2 2 1 o f 2 4 1 S C H E D U L E O F I T E M S A N D P R I C E S 0 7 3 O M D N o t e : R e f e r t o C o n t r a c t D r a w i n g s a n d G e n e r a l N o t e s E S T ' D U N I T B I D / I T E M D E S C R I P T I O N U N I T O T Y P R I C E A M O U N T B r a n c h ' A ' 1 . 1 3 7 5 m m 0 B O S S P O L Y T I T E H D P E D R I V E W A Y C U L V E R T I N C L U D I N G G R A N U L A R ' A ' B E D D I N G i ) 7 . 5 m L O N G E A C H 2 i 5 i . . c < i u m _ - 3 8 i i ) 1 5 . 5 m L O N G E A C H 3 o ^ Z 2 ^ ~ / . 7 ^ ~ y 1 . 2 E X C A V A T I O N A N D G R A D I N G S W A L E ( E S T ' D L E N G T H = 3 7 m ) L / S ~ } l \ . o 5 p i n ^ o - o o 1 . 3 S T R I P A N D R E P L A C E T O P S O I L A N D H Y D R A U L I C S E E D I N G ( E S T ' D Q T Y = l 8 5 m 2 ) L / S i o . e ' 3 o o o . o o 1 . 4 R E S T O R A T I O N O F G R A V E L 6 0 s ? 3 . 5 0 [ ^ 0 _ o 6 D R I V E W A Y S W I T H G R A N U L A R A ' T O N N E T O T A L B R A N C H ( A ' f O , I O B i t B r a n c h ' B ' 2 . 1 3 7 5 m m 0 B O S S P O L Y T I T E H D P E D R I V E W A Y C U L V E R T I N C L U D I N G G R A N U L A R ' A ' B E D D I N G - 1 0 m L O N G E A C H 1 5 \ = U $ i . S ^ . i o 2 . 2 E X C A V A T I O N A N D G R A D I N G S W A L E ( E S T D L E N G T H = 5 3 m ) L / S ^ . 0 3 S 1 1 L G 5 ^ . ^ ^ 2 . 3 S T R I P A N D R E P L A C E T O P S O I L A N D H Y D R A U L I C S E E D I N G ( E S T ' D Q T y = 2 6 5 m 2 ) L / S o - Z \ 3 8 f c 4 . ^ 5 2 . 4 R E S T O R A T I O N O F G R A V E L D R I V E W A Y S W I T H G R A N U L A R ' A ' T O N N E 2 0 _ 3 l _ 5 p ( a S O . O O 2 . 5 S A L V A G E E X I S T I N G G R A V E L P A R K m O A R E A A T M U N I C I P A L N O . 1 P E A R L S T R E E T A N D R E L O C A T E T O A D J A C E N T D R I V E W A Y L / S C S Z o - o o T O T A L B R A N C H ' S ' 1 8 . - P F O R M O F T E N D E R 2 . B y - l a w 2 0 1 2 - 0 8 2 A B y - l a w t o a u t h o r i z e a n a g r e e m e n t w i t h P a g e 2 2 2 o f 2 4 1 S C H E D U L E O F I T E M S A N D P R I C E S 0 7 3 0 M D N o t e : R e f e r t o C o n t r a c t D r a w i n g s a n d G e n e r a l N o t e s E S T ' D U N I T B I D I T E M D E S C R I P T I O N U N I T o n P R I C E A M O U N T B r a n c h 1 C ' 3 . 1 E X C A V A T I O N A N D G R A D E S W A L E I N C L . T O P S O I L R E P L A C E M E N T A N D H Y D R A U L I C S E E D I N G ( E S T ' D L E N G T H = 1 0 m ) L / S ^ 5 ^ £ ? o ^ j p _ £ 5 " _ 0 0 T O T A L B R A N C H ( C ' 0 0 M a i n D r a i n 4 . 1 E X C A V A T I O N A N D G R A D I N G S W A L E I N C L U D I N G 1 0 0 m m 0 S U B D R A I N B E T W E E N M U N . N O . 1 9 A N D 2 3 ( E S T ' D L E N G T H = 6 3 m ) L / S J o - < ? g $ / : 7 5 ^ , o o 4 . 2 4 5 0 m m 0 B O S S P O L Y T I T E H D P E R O A D C R O S S I N G I N C L U D I N G G R A N U L A R ( A ' B E D D I N G A N D i 4 . 5 3 ' i S , 3 2 ^ n . : 2 0 B A C K F I L L m 7 4 . 3 R E S T O R A T I O N O F C E N T R E S T R E E T i ) 4 0 m m H L 3 L / S i ^ n n . o o J i i ) 5 0 m m H L 8 L / S ^ c ^ - n o i i i ) 1 5 0 m m G R A N U L A R < A * T O N N E 2 5 S . G o 2 ? s . o o i v ) 3 0 0 m m G R A N U L A R t B ' T O N N E 5 0 1 4 . 7 S - 1 5 ' t . ^ o 4 . 4 E X C A V A T I O N A N D G R A D I N G S W A L E A D J A C E N T T O C E N T R E S T R E E T c l o ( E S T ' D L E N G T H = 3 0 m ) L / S a n o o . o o 4 . 5 6 0 0 m m x 6 0 0 m m P R E C A S T C O N C R E T E C A T C H B A S I N S l ^ ^ . z s - _ ^ _ L ^ - C ? 0 I N C L U D I N G F R A M E A N D G R A T E E A C H 4 4 . 6 3 7 5 m m 0 P V C S D R 3 5 R I B B E D E Q U I V A L E N T I N C L U D I N G G R A N U L A R < A t B E D D ^ G , N A T I V E B A C K F I L L A N D E X C A V A T I O N A N D G R A D I N G O F S W A L E A B O V E i ) C B 1 T O C B 2 m 3 4 . 5 i ^ L l H J W . ' - f i i ) C B 2 T O C B 3 m 5 9 . 5 ; f 3 . g ' t ^ r y - ' i ' s S U B - T O T A L M A I N D R A W $ j o , ( , ? c j . c > f c F O R M O F T E N D E R 3 . B y - l a w 2 0 1 2 - 0 8 2 A B y - l a w t o a u t h o r i z e a n a g r e e m e n t w i t h P a g e 2 2 3 o f 2 4 1 S C H E D U L E O F I T E M S A N D P R I C E S 0 7 3 0 M D N o t e : R e f e r t o C o n t r a c t D r a w i n g s a n d G e n e r a l N o t e s E S T ' D U N I T B I D I T E M D E S C R I F T I O N U N I T Q T Y P R I C E A M O U N T S U B - T O T A L C A R R I E D F O R W A R D s 3 0 . ( ^ . ^ 4 . 7 3 7 5 m m 0 P V C S D K 3 5 R I B B E D E Q U I V A L E N T I N C L U D I N G C L E A R I N G A N D G R U B B D ^ G , G R A N U L A R * A ' B E D D I N G A N D N A T I V E B A C K F I L L C B 3 T O C B 4 m 2 9 S ^ _ ^ 1 5 - ^ 0 . w 4 . 8 4 5 0 m m 0 B O S S P O L Y T I T E H D P E I N C L U D I N G G R A N U L A R ( A ' B E D D I N G A N D N A T I V E B A C K F I L L W Q . ^ Q | , k l . f e o c / w R O D E N T G A T E C B 4 T O O U T L E T m 4 4 . 9 2 0 0 m m S I Z E R I P R A P O N G E O T E X T D . . E ( E S T T » Q T V r = 3 0 m 2 ) L / S 7 5 ^ . o o 3 \ . ~ l ^ 4 . 1 0 S T R I P A N D R E P L A C E T O P S O I L A N D H Y D R A U L I C S E E D I N G ( E S T ' D Q T y = 1 . 0 0 0 m L / S 1 0 ^ ( l o K . t o 2 4 . 1 F I N E G R A D I N G A N D S E E D I N G R E A R Y A R D - M U N . N O . 1 P E A R L S T R E E T ( E S T D Q T ^ = 4 0 0 m 2 ) L / S J - 1 5 [ 5 o a p o 7 4 . 1 2 R E M O V A L A N D D I S P O S A L O F E X I S T I N G C U L V E R T A N D C A T C H B A S I N ( S ) L / S ^ 5 5 o . o o $ Z T O n o T O T A L M A I N D R A I N P r o v i s i o n a l I t e m s 1 ^ 5 . 1 S I L T F E N C E m 3 0 s I A 3 . . W 5 . 2 S T R A W B A L E S E A C H 1 0 S . 0 0 B o ^ o 5 . 3 S O D D I N G D S f L I E U O F S E E D m 2 0 1 . 7 5 £ 5 0 0 - c ? o 2 T O T A L P R O V I S I O N A L I T E M S 5 0 ^ 3 0 : 1 f c ^ : 0 . 7 ^ s ^ T O T A L T E N D E R P R I C E ( E X C L . H S T ) ^ < - A m o u n t o f t e n d e r t o b e r e p e a t e d i n w r i t i n g A ^ L L ^ - > ^ A . s ^ - I A / ' ^ T I 1 . _ ^ U A d e . ^ \ A X ^ A A Q ^ k . _ d _ A u ^ - 7 ^ r D o l l a r s 0 H A R M O N I Z E D S A L E S T A X ( H S T ) W E L L B E I N A D D I T I O N T O T E N D E R P R I C E S . F O R M O F T E N D E R 4 . B y - l a w 2 0 1 2 - 0 8 2 A B y - l a w t o a u t h o r i z e a n a g r e e m e n t w i t h P a g e 2 2 4 o f 2 4 1 T h e T e n d e r e r a g r e e s t o c o m p l e t e t h e w o r k s w i t h i n a t i m e t o b e k n o w n a s t h e " T i m e f o r C o m p l e t i o n " i n t h e I n f o r m a t i o n f o r T e n d e r e r s . T h e T e n d e r e r a g r e e s t h a t t h i s T e n d e r i s s u b j e c t t o a f o r m a l c o n t r a c t b e i n g p r e p a r e d a n d e x e c u t e d . T h e T e n d e r e r d e c l a r e s t h a t n o p e r s o n , f i r m o r c o r p o r a t i o n o t h e r t h a n t h e T e n d e r e r h a s a n y i n t e r e s t i n t h i s T e n d e r o r i n t h e p r o p o s e d C o n t r a c t f o r w h i c h t h i s T e n d e r i s m a d e . T h e T e n d e r e r f u r t h e r d e c l a r e s t h a t t h i s T e n d e r i s m a d e w i t h o u t a n y c o n n e c t i o n c o m p a r i s o n o f f i g u r e s , o r a r r a n g e m e n t s w i t h , o r k n o w l e d g e o f , a n y o t h e r c o r p o r a t i o n , f i r m o r p e r s o n m a k i n g a T e n d e r f o r t h e s a m e w o r k a n d i s i n a l l r e s p e c t s f a i r a n d w i t h o u t c o l l u s i o n o r f r a u d . T h e T e n d e r e r f u r t h e r d e c l a r e s t h a t n o o f f i c e r o r e m p l o y e e o f A e M u n i c i p a l i t y o r o f t h e C o n s u l t i n g E n g i n e e r i s o r w i l l b e c o m e i n t e r e s t e d d i r e c t l y o r i n d i r e c t l y a s a c o n t r a c t i n g p a r t y , p a r t n e r , s h a r e h o l d e r , s u r e t y o r o t h e r w i s e i n o r i n t h e p e r f o r m a n c e o f t h e C o n t r a c t o r i n t h e s u p p l i e s , w o r k o r b u s i n e s s t o w h i c h i t r e l a t e s , o r i n a n y p o r t i o n o f t h e p r o f i t s t h e r e o f , o r i n a n y o f t h e m o n i e s t o b e d e r i v e d t h e r e f r o m . T h e T e n d e r e r f u r t h e r a g r e e s t h a t , i f t h i s T e n d e r i s a c c e p t e d b y t h e O w n e r , 1 ) h e w i l l c a r r y o u t a d d i t i o n a l o r e x t r a w o r k ( i n c l u d i n g t h e s u p p l y i n g o f a n y a d d i t i o n a l m a t e r i a l s o r e q u i p m e n t p e r t a i n i n g t h e r e t o ) o r w i l l d e l e t e a n y w o r k a s m a y b e r e q u i r e d b y t h e E n g i n e e r i n a c c o r d a n c e w i t h t h e C o n t r a c t , 2 ) t h e c a r r y i n g o u t o f a n y w o r k r e f e r r e d t o i n p a r a g r a p h 1 ) a b o v e o r t h e i s s u a n c e b y t h e E n g i n e e r o f a C o n t r a c t C h a n g e O r d e r r e l a t i n g t o s u c h w o r k o r t h e a c c e p t a n c e b y t h e T e n d e r e r o f s u c h C o n t r a c t C h a n g e O r d e r s h a l l n o ^ e x c e p t a s e x p r e s s l y s t a t e d i n s u c h C o n t r a c t o r o f a n y C o n t r a c t w a i v e o r i m p a i r a n y o f t h e t e r m s o f t h e C o n t r a c t C h a n g e O r d e r p r e v i o u s l y i s s u e d b y t h e E n g i n e e r o r a n y o f t h e r i g h t s o f t h e O w n e r o r o f t h e E n g i n e e r u n d e r t h e C o n t r a c t 3 ) h e w i l l p a y t o t h e O w n e r ( i n a d d i t i o n t o a m o u n t s p a y a b l e b y t h e O w n e r i n r e s p e c t o f s i t e s u p e r v i s i o n o f t h e w o r k ) t h e s u m s s p e c i f i e d i n t h e C o n t r a c t a s L i q u i d a t e d D a m a g e s f o r e a c h c a l e n d a r d a y t h a t t h e w o r k s u n d e r H i e C o n t r a c t , a s e x p r e s s l y m o d i f i e d b y a l l C o n t r a c t C h a n g e O r d e r s i s s u e d b y t h e E n g i n e e r , r e m a i n u n c o m p l e t e d a f t e r t h e e x p i r y o f t h e " T i m e f o r C o m p l e t i o n s p e c i f i e d i n t h e C o n t r a c t o r s u c h e x t e n d e d t i m e s f o r c o m p l e t i o n a s m a y b e a l l o w e d i n w r i t i n g b y t h e E n g i n e e r , a n d 4 ) t h e p r i c e s a p p l i c a b l e t o w o r k r e f e r r e d t o i n p a r a g r a p h 1 ) a b o v e s h a l l b e d e t e r m i n e d a s f o l l o w s : a ) t h e S c h e d u l e o f I t e m s a n d P r i c e s s h a l l a p p l y w h e r e a p p l i c a b l e ; a n d b ) i f t h e S c h e d u l e o f I t e m s a n d P r i c e s i s i n a p p l i c a b l e , t h e p r i c e s s h a l l b e d e t e r m i n e d i n a c c o r d a n c e w i t h S e c t i o n 1 0 3 - 3 , E x t r a W o r k o f t h e G e n e r a l C o n d i t i o n s . F O R M O F T E N D E R 5 . B y - l a w 2 0 1 2 - 0 8 2 A B y - l a w t o a u t h o r i z e a n a g r e e m e n t w i t h P a g e 2 2 5 o f 2 4 1 C O N T R A C T O R S A N D S U P P L I E R S T h e f o l l o w i n g i s a l i s t o f s u b c o n t r a c t o r s a n d s u p p l i e r s w h i c h w e p r o p o s e d t o e m p l o y f o r t h i s p r o j e c t . S U B T R A D E N A M E O F S U B C O N T R A C T O R S C O P E O F W O R K ^ P . p ^ p r c c l ^ s \ P ? ? e ( ^ i i r f ^ G 5 c < I p T W n ^ - A r G \ w t \ I C i t - a - ^ t i S ' ^ p p d i t c - ^ C { ^ C ^ D a t e d a t / ^ \ v 4 d M / / . i L L L ^ / . ^ / 1 ' t h i s d a y o f 2 0 1 2 . / 7 , / t L n ^ ^ s a = S ^ - S i g n s i t n e s s > S i g f t ^ t u r e o f T e n d e r e r ^ r J f f ' 3 ^ ^ : F + L C t - / ~ _ . B ^ 3 ^ 4 A d d r e s s ^ ^ y ^ ^ ' ' ^ C i t y , T o w n ^ o 3 - i y n t . P o s t a l C o d e ^ 9 ^ n - 5 ^ l T e l e p H o n e N o . F a x N o . ( S E A L ) N O T E : I f t h e T e n d e r i s s u b m i t t e d b y o r o n b e h a l f o f a c o r p o r a t i o n , i t m u s t b e s i g n e d i n t h e n a m e o f s u c h c o r p o r a t i o n b y t h e d u l y a u t h o r i z e d o f f i c e r s a n d t h e s e a l o f t h e c o r p o r a t i o n m u s t b e a f f i x e d . I f t h e T e n d e r i s s u b m i t t e d b y o r o n b e h a l f o f a n i n d i v i d u a l o r a p a r t n e r s h i p , a s e a l m u s t b e a f f i x e d o p p o s i t e t h e s i g n a t u r e o f t h e i n d i v i d u a l o r t h e p a r t n e r . F O R M O F T E N D E R 6 . B y - l a w 2 0 1 2 - 0 8 2 A B y - l a w t o a u t h o r i z e a n a g r e e m e n t w i t h P a g e 2 2 6 o f 2 4 1 A G R E E M E N T T H I S A G R E E M E N T M A D E ( i n d u p l i c a t e ) t h i s d a y o f A . D . , 2 0 1 2 . B E T W E E N : H e r e i n a f t e r c a l l e d t h e " C o n t r a c t o r " O F T H E F I R S T P A R T , A N D M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M H e r e i n a f t e r c a l l e d t h e " O w n e r " O F T H E S E C O N D P A R T . W T T N E S S E T H t h a t t h e P a r t y o f t f i e F i r s t P a r t , f o r a n d i n c o n s i d e r a t i o n o f p a y m e n t o r p a y m e n t s s p e c i f i e d i n t h e t e n d e r f o r t h i s w o r k , h e r e b y a g r e e s t o f u r n i s h a l l n e c e s s a r y m a c h i n e r y , t o o l s , e q u y m e n t , s u p p l i e s , l a b o u r a n d o A e r m e a n s o f c o n s ^ c t i o n , a n d t o t h e s a t ^ ^ ^ t o d o a l l t h e w o r k a s d e s c r i b e d h e r e a f t e r , f u r n i s h a l l m a t e r i a l s e x c e p t a s h e r e i n o t h e r w i s e s p e c i f i e d , a n d t o c o m p l e t e s u c h w o r k s i n s t r i c t a c c o r d a n c e w i t h t h e p l a n s , s p e c i f i c a t i o n s , a n d t e n d e r t h e r e f o r e , a l l o f w h i c h a r e t o b e r e a d h e r e w i t i i a n d f o r m p a r t o f t h i s p r e s e n t a g r e e m e n t a s f i i l l y a n d c o m p l e t e l y t o a l l i n t e n t s a n d p u r p o s e a s t h o u g h a l l t h e s t i p u l a t i o n s t h e r e o f h a v e b e e n e m b o d i e d h e r e i n . T h e w o r k t o b e d o n e i s C E N T R E S T R E E T M U N I C I P A L D R A I N , V I L L A G E O F V I E N N A . T h e C o n t r a c t o r a g r e e s t o d o t h e w o r k a s a n d w h e n d i r e c t e d t o b e d o n e b y t h e E n g i n e e r a n d t o c o m p l e t e t h e s a m e w i t h i n a t i m e t o b e k n o w n a s t h e " T i m e o f C o m p l e t i o n " i n t h e I n f o r m a t i o n f o r T e n d e r e r s . T h e C o n t r a c t o r f u r t h e r a g r e e s t o p a y t o t h e P a r t y o f t h e S e c o n d P a r t , T w o H u n d r e d D o l l a r s p e r d a y a s l i q u i d a t e d d a m a g e s f o r e v e r y d a y b e y o n d t h e e x p i r a t i o n o f t h e d a t e o f c o m p l e t i o n s t a t e d h e r e i n . T h e C o n t r a c t o r a g r e e s t h a t s u c h m o n i e s m a y b e d e d u c t e d f r o m a n y m o n i e s d u e o n t h e e x p i r y d a t e o r t o b e c o m e d u e t o t h e C o n t r a c t o r f r o m t h e o p e r a t i o n s u n d e r t h i s a g r e e m e n t . I n C O N S I D E R A T I O N W H E R E O F , s a i d P a r t y o f t h e S e c o n d P a r t , a g r e e s t o p a y t o t h e C o n t r a c t o r f o r a l l w o r k d o n e i n t h e m a n n e r p r o v i d e d b y t h e s p e c i f i c a t i o n s o f t h i s C o n t r a c t ; t h e u n i t p r i c e s o n t h e t e n d e r . W T T N E S S t h e h a n d a n d s e a l o f t h e C o n t r a c t o r a n d w i t n e s s t h e C o r p o r a t e S e a l o f t h e O w n e r u n d e r t h e h a n d s o f i t s p r o p e r o f f i c e r s i n t h a t b e h a l f . S I G N E D , S E A L E D A N D D E L I V E R E D r ) P R O ^ F E ^ 6 . A V A T ; J ^ I N T H E P R E S E N C E O F C o n t r a c t o r 9 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M ^ S S - Q f s ^ - ^ 1 A s j ^ o s i g n a t u r e o f C o n t r a c t o r B y - l a w 2 0 1 2 - 0 8 2 A B y - l a w t o a u t h o r i z e a n a g r e e m e n t w i t h P a g e 2 2 7 o f 2 4 1 Page 228 of 241 C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T y O F B A Y H A M * B Y - L A W 2 0 1 2 - 0 8 4 B E I N G A B Y - L A W T O A M E N D B Y - L A W 2 0 1 2 - 0 5 9 B E I N G A B Y - L A W T O E S T A B L I S H A L E V Y F O R T H E Y E A R 2 0 1 2 T O A D O P T T A X R A T E S , P R O V I D E F O R P E N A L T Y A N D I N T E R E S T I N D E F A U L T O F P A Y M E N T A N D T H E C O L L E C T I O N T H E R E O F W H E R E A S S e c t i o n 3 1 2 ( 2 ) o f t h e M u n i c i p a l A c t , 2 0 0 1 , S . O . 2 0 0 1 , c . 2 5 , a s a m e n d e d , p r o v i d e s t h a t a l o c a l m u n i c i p a l i t y s h a l l p a s s a b y - l a w t o l e v y a s e p a r a t e t a x r a t e o n t h e a s s e s s m e n t i n e a c h p r o p e r t y c l a s s , a n d ; W H E R E A S c e r t a i n r e g u l a t i o n s m a d e u n d e r P a r t D C o f t h e M u n i c i p a l A c t , 2 0 0 1 , S . O , 2 0 0 1 , c . 2 5 r e q u i r e r e d u c t i o n s i n c e r t a i n t a x r a t e s f o r c e r t a i n c l a s s e s o r s u b c l a s s e s o f p r o p e r t y , a n d ; A N D W H E R E A S t h e C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m d e e m s i t n e c e s s a r y t o a m e n d b y - l a w 2 0 1 2 - 0 5 9 t o p r o v i d e f o r a m e n d e d d u e d a t e s f o r t a x e s p a y a b l e f o r p r o p e r t i e s w i t h i n t h e c o m m e r c i a l , i n d u s t r i a l a n d m u l t i - r e s i d e n t i a l c l a s s e s ; T H E R E F O R E T H E C O U N C I L O F T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M E N A C T S A S F O L L O W S : 1 . T H A T S e c t i o n 8 o f B y - l a w N o . 2 0 1 2 - 0 5 9 , a s a m e n d e d , b e a n d t h e s a m e i s h e r e b y r e p e a l e d a n d r e p l a c e d w i t h t h e f o l l o w i n g : T H A T t a x e s f o r p r o p e r t i e s w i t h i n t h e r e s i d e n t i a l , f a r m l a n d s , m a n a g e d f o r e s t , p i p e l i n e s a n d a l l p a y m e n t - i n - U e u c l a s s e s , s h a l l b e c o m e d u e a n d p a y a b l e o n e - h a l f o n o r b e f o r e A u g u s t 2 4 , 2 0 1 2 , a n d o n e - h a l f o n o r b e f o r e N o v e m b e r 2 3 , 2 0 1 2 . T a x e s f o r p r o p e r t i e s w i t h i n t h e c o m m e r c i a l , i n d u s t r i a l a n d m u l t i - r e s i d e n t i a l c l a s s e s s h a l l b e c o m e d u e a n d p a y a b l e , b y s u b s e q u e n t r e s o l u t i o n o f c o u n c i l , o n c e t a x c a p p i n g a d j u s t m e n t s f o r 2 0 1 2 h a v e b e e n f i n a l i z e d . N o n - p a y m e n t o f t h e a m o u n t , a s n o t e d , o n t h e d a t e s s t a t e d i n a c c o r d a n c e w i t h t h i s s e c t i o n s h a l l c o n s t i t u t e d e f a u l t . 2 . T H A T t h i s b y - l a w s h a l l c o m e i n t o f o r c e a n d e f f e c t u p o n i t s p a s s i n g . t h R E A D A F I R S T , S E C O N D A N D T H I R D T I M E A N D F I N A L L Y P A S S E D t h i s 1 9 1 " D a y o f J u l y , 2 0 1 2 . M A Y O R C L E R K B y - l a w 2 0 1 2 - 0 8 4 A B y - l a w t o a m e n d B y - l a w 2 0 1 2 - 0 5 9 , P a g e 2 2 9 o f 2 4 1 Page 230 of 241 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M B Y - L A W 2 0 1 2 - 0 8 6 A M E N D I N G B Y - L A W # 2 0 0 6 - 0 6 5 B E I N G A B Y - L A W T O P R O V I D E F O R T H E L I T T L E J E R R Y C R E E K M U N I C I P A L D R A I N W H E R E A S t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m b y B y - l a w # 2 0 0 6 - 0 6 5 e n a c t e d o n d i t h e 1 7 d a y o f A u g u s t 2 0 0 6 p r o v i d e d f o r t h e c o n s t r u c t i o n o f t h e L i t t l e J e r r y C r e e k M u n i c i p a l D r a i n ; a n d f o r f h e l e v y a s s e s s m e n t s u p o n l a n d s a n d r o a d s t o w h i c h t h e L i t t l e J e r r y C r e e k M u n i c i p a l D r a i n a g e w o r k s i s c h a r g e a b l e ; W H E R E A S i t h a s b e e n d e e m e d t h a t t h e a s s e s s m e n t f o r m a i n t e n a n c e S c h e d u l e ' C ' d a t e d M a y 1 5 , 2 0 0 6 a t t a c h e d t o t h e E n g i n e e r ' s R e p o r t # 2 0 4 1 3 5 i s i n c o r r e c t ; A N D W H E R E A S t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m n o w d e e m s i t n e c e s s a r y t o r e p l a c e t h e a s s e s s m e n t f o r m a i n t e n a n c e S c h e d u l e ' C ' d a t e d M a y 1 5 , 2 0 0 6 w i t h t h e a t t a c h e d S c h e d u l e ' C ' d a t e d J u l y 1 8 , 2 0 0 6 ; N O W T H E R E F O R E T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M H E R E B Y E N A C T S A S F O L L O W S : 1 . T H A T t h e a s s e s s m e n t f o r m a i n t e n a n c e S c h e d u l e ' C ' d a t e d M a y 1 5 , 2 0 0 6 a t t a c h e d t o B y - l a w 2 0 0 6 - 0 6 5 , b e r e p e a l e d a n d r e p l a c e d w i t h t h e a s s e s s m e n t f o r m a i n t e n a n c e S c h e d u l e ' C ' d a t e d J u l y 1 8 , 2 0 0 6 a t t a c h e d h e r e t o ; 2 . T H A T i n a l l o t h e r r e s p e c t s B y - l a w 2 0 0 6 - 0 6 5 b e h e r e b y c o n f i r m e d u n t i l s u c h t i m e a s C o u n c i l a c c e p t s a n e w E n g i n e e r ' s R e p o r t a s s e s s i n g t h i s p o r t i o n o f t h e L i t t l e J e r r y C r e e k M u n i c i p a l D r a i n ; 3 . T H A T t h i s B y - l a w c o m e s i n t o f u l l f o r c e a n d e f f e c t u p o n t h e p a s s i n g t h e r e o f . t h R e a d a f i r s t , s e c o n d a n d t h i r d t i m e a n d f i n a l l y p a s s e d t h i s 1 9 d a y o f J u l y , 2 0 1 2 . M a y o r C l e r k B y - l a w 2 0 1 2 - 0 8 6 A B y - l a w t o a m e n d S c h e d u l e " C " t o B y - P a g e 2 3 1 o f 2 4 1 . J S C H E D U L E ' C ' - A S S E S S M E N T F O R M A I N T E N A N C E 1 3 L I T T L E J E R R Y C R E E K D R A I N M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m R e v i s e d : J u l y 1 8 , 2 0 0 6 J o b N o . 2 0 4 1 3 5 M a y 1 5 , 2 0 0 6 P E R C E N T A G E O F A S S E S S E D C O S T S H E C T A R E S M A I N T E N A N C E F O R N E W M A I N T E N A N C E C O N . L O T A F F E C T E D R O L L N o . C O S T S S C H E D U L E M A I N D R A I N M u n i c i p a l i t y o f B a v h a m 8 P t . 1 6 . 9 0 0 0 5 - 0 0 5 0 . 5 3 2 % $ 2 9 . 2 6 8 P t . 1 0 . 3 2 0 0 5 - 0 0 6 0 . 0 4 1 2 . 2 6 8 P t . 1 0 . 6 8 0 0 5 - 0 0 7 0 . 0 4 1 2 . 2 6 8 P t . 1 1 . 1 8 0 0 5 - 0 0 7 - 0 3 0 . 0 4 1 2 . 2 6 8 P L 1 & 1 1 . 0 5 0 0 5 - 0 0 7 - 0 6 0 . 2 3 0 1 2 . 6 5 8 P t . 1 & 2 1 6 . 8 0 0 0 & - 0 0 5 - 1 0 0 . 7 2 1 3 9 . 6 6 8 P t 3 8 . 4 9 0 0 5 - 0 1 0 0 . 0 4 1 2 . 2 6 8 R . 3 & 4 3 1 . 2 2 0 0 5 - 0 1 1 0 . 0 4 1 2 . 2 6 * 8 P t . 4 2 . 8 3 0 0 5 - 0 1 7 0 . 0 4 1 2 . 2 6 8 P t . 4 & 5 2 1 . 8 5 0 0 5 - 0 1 8 0 . 0 4 1 2 . 2 6 8 P t . 5 6 . 4 7 0 0 5 - 0 1 9 0 . 0 4 1 2 . 2 6 * 8 P t . 5 0 . 2 3 0 0 5 - 0 1 f r - 0 1 0 . 0 4 1 2 . 2 6 8 P i . 6 0 . 4 3 0 0 5 - 0 2 0 - 0 3 0 . 0 4 1 2 . 2 6 8 P t . 6 3 . 5 5 0 0 5 - 0 2 0 - 0 2 0 . 0 4 1 2 . 2 6 8 P t 6 1 1 . 8 9 0 0 5 - 0 2 0 - 1 0 0 . 0 4 1 2 . 2 6 * 8 P t . 6 0 . 5 7 0 0 5 - 0 2 & - 2 0 0 . 0 4 1 2 . 2 6 * 8 P t . 6 3 . 7 6 0 0 5 - 0 2 0 - 0 4 0 . 0 4 1 2 . 2 6 8 P t . 7 1 1 . 5 0 0 0 5 - 0 2 3 - 0 1 0 . 0 4 1 2 . 2 6 * 8 P t . 7 1 . 1 9 0 0 5 - 0 2 3 - 2 0 0 . 0 4 1 2 . 2 6 * 8 F t . 7 0 . 4 8 0 0 5 - 0 2 3 0 . 0 4 1 2 . 2 6 * 8 R . 7 0 . 8 5 0 0 5 - 0 2 3 - 0 2 0 . 0 4 1 2 . 2 6 * 8 R . 7 0 . 2 1 0 0 5 - 0 2 3 - 0 4 0 . 0 4 1 2 . 2 6 8 P t . 7 0 . 1 9 0 0 5 - 0 2 3 - 0 8 0 . 0 4 1 2 . 2 6 * 8 P t 7 0 . 1 9 0 0 5 - 0 2 3 - 1 0 0 . 0 4 1 2 . 2 6 8 P t . 7 0 . 1 9 0 0 5 - 0 2 3 ^ 0 0 . 0 4 1 2 . 2 6 8 P t . 8 3 . 6 4 0 0 5 - 0 2 5 0 . 0 4 1 2 . 2 6 . 8 R . 8 0 . 4 0 0 0 5 - 0 2 7 0 . 0 4 1 2 . 2 6 * 8 P t . 8 0 . 3 5 0 0 5 - 0 2 7 - 1 0 0 . 0 4 1 2 . 2 6 8 P t . 8 1 . 9 5 0 0 5 - 0 2 7 - 2 0 0 . 0 4 1 2 . 2 6 * 8 P t . 8 0 . 4 1 0 0 5 - 0 2 9 0 . 0 4 1 2 . 2 6 8 P t . 8 0 . 3 0 0 0 5 - 0 2 9 - 0 1 0 . 0 4 1 2 . 2 6 8 P t . 8 0 . 3 8 0 0 5 - 0 3 0 0 . 0 4 1 2 . 2 6 * 8 P t . 8 0 . 6 9 0 0 5 - 0 3 1 - 0 2 0 . 0 4 1 2 . 2 6 8 P t . 8 & 9 4 . 4 5 0 0 5 - 0 3 1 0 . 0 4 1 2 . 2 6 * 8 P t . 8 & 9 1 . 0 5 0 0 5 - 0 3 1 - 0 4 0 . 0 4 1 2 . 2 6 9 N W Y « 1 1 9 . 2 2 0 0 5 - 0 4 2 0 . 0 4 1 2 . 2 6 9 R . N E V 4 1 1 9 . 2 0 0 0 5 - 0 4 3 0 . 0 4 1 2 . 2 6 * 9 P t . 1 1 . 0 2 0 0 5 - 0 4 1 - 0 1 0 . 0 4 1 2 . 2 6 * 9 P t . 0 . 3 8 0 0 5 - 0 4 1 0 . 0 4 1 2 . 2 6 B y - l a w 2 0 1 2 - 0 8 6 A B y - l a w t o a m e n d S c h e d u l e " C " t o B y - P a g e 2 3 2 o f 2 4 1 ^ S C H E D U L E ' C ' - A S S E S S M E N T F O R M A I N T E N A N C E ( C o n t ' d ) 1 4 L I T T L E J E R R Y C R E E K D R A I N M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m P E R C E N T A G E O F A S S E S S E D C O S T S H E C T A R E S M A I N T E N A N C E F O R N E W M A I N T E N A N C E C O N . L O T A F F E C T E D R O L L N o C O S T S S C H E D U L E M A I N D R A I N - M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m ( C o n f d ) c 9 P t . 2 4 . 8 8 0 0 5 - 0 4 0 0 . 7 4 9 % $ 4 1 . 2 0 9 P t . 1 . 0 4 0 0 5 - 0 4 0 - 0 1 0 . 0 4 1 2 . 2 6 9 P t . 1 & 2 2 7 . 8 3 0 0 5 - 0 4 1 - 0 2 0 . 0 4 1 2 . 2 6 9 N W P L 2 1 8 . 1 3 0 0 5 - 0 4 6 0 . 0 4 1 2 . 2 6 9 N E P t . 2 2 0 . 7 2 0 0 5 - 0 4 6 - 1 0 0 . 0 4 1 2 . 2 6 9 S E V 4 2 2 0 . 5 0 0 0 5 - 0 4 4 1 . 0 2 3 5 6 . 2 7 9 S E % 2 0 . 5 1 0 0 5 - 0 4 5 0 . 0 9 4 5 . 1 7 r 4 9 P t . N % 3 3 9 . 2 5 0 0 5 - 0 4 8 0 . 0 9 4 5 . 1 7 9 S W % 3 2 2 . 7 9 0 0 5 - 0 4 7 1 . 3 9 1 7 6 . 5 1 9 P t . 3 & 4 3 8 . 9 4 0 0 5 - 0 4 7 - 0 4 3 . 7 6 7 2 0 7 . 1 9 9 P t N Y z 4 3 9 . 2 5 0 0 5 - 0 5 0 0 . 3 2 1 1 7 . 6 6 9 S E R . 4 2 0 . 2 3 0 0 5 - 0 4 7 - 0 8 0 . 5 6 0 3 0 . 8 0 * 9 R . 4 & 5 2 . 0 2 0 0 5 - 0 4 9 0 . 0 4 1 2 . 2 6 9 S R . 5 1 2 . 3 2 0 0 5 - 0 5 1 - 1 0 0 . 0 4 1 2 . 2 6 * 9 R . 5 0 . 3 0 0 0 5 - 0 5 1 - 0 6 0 . 0 4 1 2 . 2 6 * 9 P t 5 0 . 3 0 0 0 5 - 0 5 1 - 1 5 0 . 0 4 1 2 . 2 6 « 9 P t . 5 0 . 3 0 0 0 5 - 0 5 1 - 2 3 0 . 0 4 1 2 . 2 6 9 P t . 5 0 . 3 0 0 0 5 - 0 5 1 - 2 6 0 . 0 4 1 2 . 2 6 * 9 P t . 5 0 . 3 0 0 0 5 - 0 5 1 - 2 4 0 . 0 4 1 2 . 2 6 * 9 P t . 5 0 . 2 7 0 0 5 - 0 5 1 - 0 4 0 . 0 4 1 2 . 2 6 * 9 P t . 5 0 . 2 7 0 0 5 - 0 5 1 - 0 2 0 . 0 4 1 2 . 2 6 9 P t . 5 0 . 2 7 0 0 5 - 0 5 1 - 2 2 0 . 0 4 1 2 . 2 6 * 9 P t . 5 0 . 2 7 0 0 5 - 0 5 1 - 2 0 0 . 0 4 1 2 . 2 6 * 9 P t . 5 0 . 2 7 0 0 5 - 0 5 1 - 0 0 0 . 0 4 1 2 . 2 6 9 N P t . S % 5 2 2 . 4 0 0 0 5 - 0 5 2 - 0 1 0 . 0 8 8 4 . 8 4 * 9 P t . 5 1 . 9 2 0 0 5 - 0 5 2 0 . 0 8 8 4 . 8 4 * 9 P t . 5 0 . 4 7 0 0 5 - 0 5 4 0 . 2 4 9 1 3 . 7 0 * 9 P t . 5 1 . 3 0 0 0 5 - 0 5 3 0 . 0 8 8 4 . 8 4 9 S P t . N % 5 7 . 3 1 0 0 5 - 0 5 5 - 0 1 1 . 5 0 5 8 2 . 7 8 9 P t . N % 5 2 3 . 1 0 0 0 5 - 0 5 5 0 . 7 2 1 3 9 . 6 6 * 9 P t . 5 0 . 1 0 0 0 5 - 0 5 6 0 . 0 8 8 4 . 8 4 9 P t 5 0 . 2 2 0 0 5 - 1 7 5 0 . 0 8 8 4 . 8 4 . 9 P t . 5 0 . 2 4 0 0 5 - 1 7 6 0 , 0 8 8 4 . 8 4 * 9 P t . 5 0 . 7 6 0 0 5 - 1 8 1 0 . 0 8 8 4 . 8 4 * 9 P t . 5 0 . 2 2 0 0 5 - 1 8 6 0 . 0 8 8 4 . 8 4 * 9 P t . 5 0 . 2 0 0 0 5 - 1 8 7 0 . 0 8 8 4 . 8 4 * 9 P t . 5 0 . 3 0 0 0 5 - 1 8 7 - 1 0 0 . 0 8 8 4 . 8 4 * 9 P t . 5 0 . 1 7 0 0 5 - 1 8 8 0 . 0 8 8 4 . 8 4 * 9 P t . 5 0 . 1 6 0 0 5 - 1 8 8 - 0 6 0 . 0 8 8 4 . 8 4 * 9 P t . 5 0 . 1 6 0 0 5 - 1 9 0 0 . 0 8 8 4 . 8 4 * 9 P t 5 0 . 1 6 0 0 5 - 1 9 1 0 . 0 8 8 4 . 8 4 9 P t . 5 0 . 5 3 0 0 5 - 1 9 2 0 . 0 8 8 4 . 8 4 * 9 P t . 5 0 . 2 4 0 0 5 - 1 7 7 0 . 0 8 8 4 . 8 4 * 9 P t . 5 0 . 1 6 0 0 5 - 1 9 4 0 . 0 8 8 4 . 8 4 * 9 P t . 5 0 . 2 6 0 0 5 - 1 9 3 0 . 0 8 8 4 . 8 4 * 9 P t . 5 0 . 2 2 0 0 5 - 1 7 8 0 . 0 8 8 4 . 8 4 B y - l a w 2 0 1 2 - 0 8 6 A B y - l a w t o a m e n d S c h e d u l e " C " t o B y - P a g e 2 3 3 o f 2 4 1 S C H E D U L E ' C ' - A S S E S S M E N T F O R M A I N T E N A N C E ( C o n f d ) 1 5 L I T T L E J E R R Y C R E E K D R A I N M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m P E R C E N T A G E O F A S S E S S E D C O S T S H E C T A R E S M A I N T E N A N C E F O R N E W M A I N T E N A N C E C O N . L O T A F F E C T E D R O L L N o . C O S T S S C H E D U L E M A I N D R A I N - M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m ( C o n t ' d ) * 9 P t . 5 0 . 2 0 0 0 5 - 1 7 9 0 . 0 8 8 % $ 4 . 8 4 * 9 P t 5 0 . 5 9 0 0 5 - 1 8 2 0 . 0 8 8 4 . 8 4 9 P t . 5 0 . 1 1 0 0 5 - 1 8 3 0 . 0 8 8 4 . 8 4 * 9 P t 5 0 . 1 3 0 0 5 - 1 8 5 0 . 0 8 8 4 . 8 4 * 9 P t . 5 0 . 1 0 0 0 5 - 1 8 4 0 . 0 8 8 4 . 8 4 * 9 P t . 6 0 . 2 9 0 0 5 - 0 7 6 0 . 0 8 8 4 . 8 4 * 9 P t . 6 0 . 8 3 0 0 5 - 0 7 5 0 . 0 8 8 4 . 8 4 * 9 P t . 6 0 . 2 5 0 0 5 - 0 7 7 0 . 0 8 8 4 . 8 4 * 9 P t . 6 0 . 3 1 0 0 5 - 0 7 8 0 . 0 8 8 4 . 8 4 * 9 P t . 6 0 . 3 1 0 0 5 - 0 7 8 - 0 4 0 . 0 8 8 4 . 8 4 * 9 P L 6 0 . 3 1 0 0 5 - 0 7 9 0 . 0 8 8 4 . 8 4 9 P t . 6 0 . 3 1 0 0 5 - 0 7 9 - 0 4 0 . 0 8 8 4 . 8 4 * 9 P t . 6 0 . 0 4 0 0 5 - 0 7 4 - 0 2 0 . 0 8 8 4 . 8 4 9 P t 6 3 . 0 2 0 0 5 - 0 7 4 0 . 0 8 8 4 . 8 4 9 P t 6 8 . 4 1 0 0 5 - 0 8 2 0 . 6 6 4 3 6 . 5 2 * 9 P t 6 0 . 2 0 0 0 5 - 0 7 3 0 . 0 8 8 4 . 8 4 * 9 P t . 6 0 . 1 8 0 0 5 - 0 7 2 - 0 1 0 . 0 8 8 4 . 8 4 * 9 P t . 6 0 . 1 9 0 0 5 - 0 7 2 0 . 0 8 8 4 . 8 4 9 P t . 6 0 . 7 1 0 0 5 - 0 7 1 - 0 1 0 . 0 8 8 4 . 8 4 9 P t . 6 0 . 5 7 0 0 5 - 0 7 0 0 . 0 8 8 4 . 8 4 * 9 P t . 6 0 . 4 0 0 0 5 - 0 7 0 - 0 5 0 . 0 8 8 4 . 8 4 9 P L 6 3 3 . 9 0 0 0 5 - 0 7 1 1 . 8 5 1 1 0 1 . 8 1 9 F t . 6 6 . 8 0 0 0 5 - 0 6 9 0 . 0 4 1 2 . 2 6 9 P t . 6 7 . 9 1 0 0 5 - 0 6 4 0 . 0 4 1 2 . 2 6 * 9 P t . 6 0 . 6 0 0 0 5 - 0 6 4 - 1 0 0 . 0 4 1 2 . 2 6 * 9 P t . 6 0 . 6 0 0 0 5 - 0 6 4 - 2 0 0 . 0 4 1 2 . 2 6 9 P t . 6 0 . 6 3 0 0 5 - 0 6 8 0 . 0 4 1 2 . 2 6 * 9 P t . 6 0 . 1 8 0 0 5 - 0 6 7 0 . 0 4 1 2 . 2 6 * 9 P t 6 0 . 3 9 0 0 5 - 0 6 6 0 . 0 4 1 2 . 2 6 9 P t . 6 0 . 6 0 0 0 5 - 0 6 5 0 . 0 4 1 2 . 2 6 * 9 P t . 6 1 . 3 0 0 0 5 - 0 6 3 0 . 0 4 1 2 . 2 6 * 9 P t . 6 0 . 1 0 0 0 5 - 0 6 2 0 . 0 4 1 2 . 2 6 * 9 P t . 6 1 . 2 3 0 0 5 - 0 6 1 0 . 0 4 1 2 . 2 6 * 9 P t . 6 0 . 1 5 0 0 5 - 0 6 0 - 0 5 0 . 0 4 1 2 . 2 6 9 P t . 6 0 . 8 2 0 0 5 - 0 5 8 - 0 1 0 . 0 4 1 2 . 2 6 * 9 R 6 0 . 6 5 0 0 5 - 0 5 8 0 . 0 4 1 2 . 2 6 * 9 P t . 6 0 . 4 0 0 0 5 - 0 5 7 0 . 0 4 1 2 . 2 6 9 R . 6 & 7 5 0 . 1 7 0 0 5 - 0 8 0 0 . 0 6 6 3 . 6 3 9 N W V < 7 1 9 . 8 5 0 0 5 - 0 8 1 1 . 2 5 9 6 9 . 2 5 4 * 9 N W % 7 0 . 3 9 0 0 5 - 0 8 1 - 1 0 0 . 1 3 5 7 . 4 3 r 4 B y - l a w 2 0 1 2 - 0 8 6 A B y - l a w t o a m e n d S c h e d u l e " C " t o B y - P a g e 2 3 4 o f 2 4 1 S C H E D U L E ' C - - A S S E S S M E N T F O R M A I N T E N A N C E ( C o n t ' d ) 1 6 L I T T L E J E R R Y C R E E K D R A I N M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m P E R C E N T A G E O F A S S E S S E D C O S T S H E C T A R E S M A I N T E N A N C E F O R N E W M A I N T E N A N C E C O N . L O T A F F E C T E D R O L L N o C O S T S 0 C H E D U L E M A I N D R A I N - M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m ( C o n t ' d ) 9 N E % 7 1 9 . 8 3 0 0 5 - 0 8 1 - 5 0 1 . 2 8 7 % $ 7 0 . 7 9 * 9 N E V 4 7 0 . 4 1 0 0 5 - 0 8 1 - 5 5 0 . 1 3 5 7 . 4 3 9 N P t . 8 3 1 . 1 6 0 0 5 - 0 8 4 1 . 4 5 7 8 0 . 1 4 9 S P t . 8 4 8 . 2 0 0 0 5 - 0 8 3 0 . 1 6 1 8 . 8 6 * 9 P t . 8 0 . 4 1 0 0 5 - 0 8 3 - 1 0 0 . 0 4 1 2 . 2 6 * 9 P t . 8 0 . 4 1 0 0 5 - 0 8 3 - 1 5 0 . 0 4 1 2 . 2 6 * 9 R . 8 0 . 6 2 0 0 5 - 0 8 3 - 2 0 0 . 0 4 1 2 . 2 6 9 N P t . 9 3 6 . 0 2 0 0 5 - 0 8 7 0 . 3 3 0 1 8 . 1 5 9 P t S P t . 9 3 3 . 5 9 0 0 5 - 0 8 5 - 0 2 0 . 0 4 7 2 . 5 9 * 9 P t . 9 1 . 0 0 0 0 5 - 0 8 5 0 . 0 4 1 2 . 2 6 * 9 P t . 9 2 . 5 5 0 0 5 - 0 8 5 - 0 1 0 . 0 4 1 2 . 2 6 * 9 P t . 9 2 . 5 0 0 0 5 - 0 8 6 - 1 0 0 . 0 4 1 2 . 2 6 9 N P t . 1 0 4 3 . 3 9 0 0 5 - 0 9 0 0 . 3 2 1 1 7 . 6 6 9 P t . 1 0 9 . 6 5 0 0 5 - 0 8 9 0 . 1 3 5 7 . 4 3 9 P t . 1 0 0 . 2 6 0 0 5 - 0 8 & - 0 2 0 . 1 3 5 7 . 4 3 * 9 R . 1 0 0 . 2 2 0 0 5 - 0 8 9 - 1 0 0 . 1 3 5 7 . 4 3 9 P t . 1 0 0 . 9 7 0 0 5 - 0 8 8 - 0 1 0 . 1 3 5 7 . 4 3 * 9 P t . 1 0 0 . 4 7 0 0 5 - 0 8 8 0 . 0 4 1 2 . 2 6 9 P t 1 1 4 0 . 3 7 0 0 5 - 0 9 1 ^ V ^ 0 : 4 0 6 2 2 . 3 3 ^ £ > t > 6 " ~ ^ 9 3 . c ^ f a - ^ 9 P t . N 1 / S 1 2 1 t - ^ 0 0 5 - 0 9 3 ^ ^ ^ ( ^ ^ & ^ M i r , 7 < 7 . 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L O T A F F E C T E D R O L L N o . C O S T S S C H E D U L E M A I N D R A I N - M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m ( C o n t ' d ) * 1 0 P t . 6 & 7 4 0 . 9 3 0 0 5 - 1 2 4 0 . 4 7 2 % $ 2 5 . 9 6 1 0 S P 1 7 & 8 3 0 . 3 5 0 0 5 - 1 2 5 - 0 1 1 . 4 7 6 8 1 . 1 8 * 1 0 P t . 7 & 8 8 3 . 2 8 0 0 5 - 1 2 5 0 . 9 1 6 5 0 . 3 8 1 0 P t . 8 0 . 4 0 0 0 5 - 1 2 6 0 . 1 3 5 7 . 4 3 1 0 S P t . 9 3 9 . 5 0 0 0 5 - 1 2 7 3 . 1 4 4 1 7 2 . 9 2 1 0 P t N % 9 2 9 . 6 4 0 0 5 - 1 2 9 0 . 3 4 3 1 8 . 8 7 1 0 P t . N % 9 0 . 1 5 0 0 5 - 1 2 8 0 . 1 3 5 7 . 4 3 1 0 P I . 9 & 1 0 2 8 . 3 3 0 0 5 - 1 3 0 0 . 3 7 2 2 0 . 4 6 1 0 S P t . 1 0 4 1 . 4 8 0 0 5 - 1 3 1 3 . 6 8 2 2 0 2 . 5 1 * 1 0 P t . N % 1 0 3 . 0 0 0 0 5 - 1 3 2 - 0 1 0 . 1 8 3 1 0 . 0 7 1 0 P t . 1 0 , 1 1 & 1 2 7 6 . 0 8 0 0 5 - 1 3 2 7 . 9 5 0 4 3 7 . 2 5 1 0 R . S % 1 1 4 0 . 1 7 0 0 5 - 1 3 3 0 . 8 4 0 4 6 . 2 0 * 1 0 P t . S % 1 1 0 . 3 0 0 0 5 - 1 3 3 - 5 0 0 . 1 3 5 7 . 4 3 1 0 S W Y 4 1 2 2 0 . 2 3 0 0 5 - 1 3 4 0 . 4 5 7 2 5 . 1 4 1 0 S E % 1 2 1 9 . 3 0 0 0 5 - 1 3 5 0 . 4 5 7 2 5 . 1 4 * 1 0 R . 1 2 & 1 3 3 9 . 2 5 0 0 5 - 1 3 6 1 . 3 4 1 7 3 . 7 6 1 0 S W % 1 3 1 1 . 8 0 0 0 5 - 1 3 7 0 . 4 0 9 2 2 . 5 0 1 0 S E % 1 3 1 4 . 5 0 0 0 5 - 1 3 9 0 . 5 0 4 2 7 . 7 2 1 0 P t . N E / 4 1 3 1 9 . 4 2 0 0 5 - 1 4 1 0 . 6 8 3 3 7 . 5 7 1 0 P t . 1 4 8 . 8 6 0 0 5 - 1 4 5 0 . 3 3 4 1 8 . 3 7 1 0 P L 1 4 3 . 3 4 0 0 5 - 1 4 6 0 . 2 3 0 1 2 . 6 5 1 0 N P t . S % 1 4 1 2 . 3 4 0 0 5 - 1 4 7 0 . 4 3 8 2 4 . 0 9 1 0 P t . N % U 3 9 . 2 5 0 0 5 - 1 4 9 1 . 3 4 1 7 3 . 7 6 * 1 0 P t . 1 5 1 . 9 8 0 0 5 - 1 5 6 0 . 2 3 0 1 2 . 6 5 * 1 0 P t . 1 5 1 . 7 0 0 0 5 - 1 5 7 0 . 2 5 8 1 4 . 1 9 * 1 0 P t . 1 5 5 . 4 8 0 0 5 - 1 5 9 0 . 2 5 8 1 4 . 1 9 * 1 0 P t . 1 5 3 . 2 4 0 0 5 - 1 6 0 0 . 2 3 0 1 2 . 6 5 1 0 P L 1 5 5 . 8 4 0 0 5 - 1 6 1 0 . 2 6 8 1 4 . 7 4 1 0 P t . 1 5 2 . 2 2 0 0 5 - 1 6 1 - 1 0 0 . 2 3 0 1 2 . 6 5 * 1 0 P t . 1 5 2 . 4 3 0 0 5 - 1 6 2 0 . 2 3 0 1 2 . 6 5 * 1 0 P t . 1 5 1 . 9 9 0 0 5 - 1 6 3 0 . 2 3 0 1 2 . 6 5 * 1 0 P t 1 5 1 . 9 8 0 0 5 - 1 6 4 0 . 2 3 0 1 2 . 6 5 * 1 0 P t . 1 5 2 . 0 3 0 0 5 - 1 6 5 0 . 2 3 0 1 2 . 6 5 * 1 0 P t . 1 5 2 . 0 2 0 0 5 - 1 6 5 - 2 5 0 . 2 3 0 1 2 . 6 5 * 1 0 P t . 1 5 2 . 0 2 0 0 5 - 1 6 5 - 5 0 0 . 2 3 0 1 2 . 6 5 * 1 0 P t 1 5 1 . 1 6 0 0 5 - 1 6 7 0 . 2 3 0 1 2 . 6 5 * 1 0 P t . 1 5 0 . 4 0 0 0 5 - 1 6 8 0 . 2 3 0 1 2 . 6 5 * 1 0 P t . 1 5 3 . 5 5 0 0 5 - 1 6 9 0 . 2 3 0 1 2 . 6 5 * 1 0 P t . 1 5 0 . 6 2 0 0 9 - 0 1 6 - 0 5 0 . 2 3 0 1 2 . 6 5 1 0 N P 1 1 6 2 5 . 9 0 0 0 6 - 1 4 6 0 . 9 0 0 4 9 . 5 0 1 0 N P t . 1 7 3 . 2 4 0 0 6 - 1 4 7 0 . 2 3 0 1 2 . 6 5 1 1 P t . 9 0 . 4 5 0 0 5 - 1 7 0 - 0 5 0 . 2 3 0 1 2 . 6 5 1 1 1 0 8 . 5 0 0 0 5 - 1 7 0 0 . 3 9 0 2 1 . 4 5 1 1 W V z H 4 . 8 6 0 0 5 - 1 7 1 0 . 2 8 7 1 5 . 7 9 1 1 1 2 & E % 1 1 2 1 . 8 5 0 0 5 - 1 7 2 2 . 6 3 8 1 4 5 . 0 9 1 1 1 3 & 1 4 5 2 . 6 1 0 0 5 - 1 7 3 4 . 3 8 1 2 4 0 . 9 6 B y - l a w 2 0 1 2 - 0 8 6 A B y - l a w t o a m e n d S c h e d u l e " C " t o B y - P a g e 2 3 6 o f 2 4 1 / . S C H E D U L E ' C ' - A S S E S S M E N T F O R M A I N T E N A N C E ( C o n f d ) 1 8 . f t ' L I T T L E J E R R Y C R E E K D R A I N M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m P E R C E N T A G E O F A S S E S S E D C O S T S H E C T A R E S M A I N T E N A N C E F O R N E W M A I N T E N A N C E C O N . L O T A F F E C T E D R O L L N o . C O S T S S C H E D U L E M A I N D R A I N - M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m ( C o n f d ) 1 1 P t 1 5 3 5 . 1 2 0 0 5 - 1 7 4 1 . 5 4 8 % $ 8 5 . 1 4 . 1 1 P t . 1 5 0 . 3 2 0 0 & - 1 7 4 - 0 1 0 . 2 3 0 1 2 . 6 5 * 1 1 P t . 1 5 0 . 6 3 0 0 9 - 0 1 6 - 0 5 0 . 2 3 0 1 2 . 6 5 1 1 R . 1 6 1 6 . 4 0 0 0 6 - 1 7 6 0 . 5 8 9 3 2 . 4 0 * 1 1 P t . 1 6 0 . 2 9 0 0 6 - 1 7 6 - 0 1 0 . 2 3 0 1 2 . 6 5 * 9 P t 5 0 . 7 5 0 0 9 - 0 1 6 - 0 5 0 . 2 3 0 1 2 . 6 5 * R i g h t - o f - W a y 2 0 . 1 8 0 0 9 - 0 1 6 C T r i H i u m R a i l r o a d C o . L t d . 0 . 4 1 9 2 3 . 0 5 T O T A L A S S E S S M E N T O N L A N D S 7 1 . 9 4 % $ 3 9 5 7 . 3 6 H i g h w a y N o . 3 7 . 5 0 M i n . o f T r a n s p o r t a t i o n O n t . 0 . 1 3 5 % $ 7 . 4 3 C u l l o d e n R o a d 1 2 . 2 0 C o u n t y o f E l g i n 0 . 4 5 3 2 4 . 9 2 % S p r i n g e r H i l l R o a d 2 . 2 0 M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m 0 . 0 4 1 2 . 2 6 % P r e s s e y R o a d 2 . 8 7 M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m 0 . 5 7 9 3 1 . 8 5 S o m e r s R o a d 6 . 9 0 M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m 0 . 3 6 2 1 9 . 9 1 E l l i o t t R o a d 3 . 5 8 M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m 0 . 5 7 9 3 1 . 8 5 E d e n L i n e 4 . 0 0 M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m 0 . 1 3 5 7 . 4 3 E d e n L i n e 4 . 2 0 C o u n t y o f E l g i n 0 . 0 4 1 2 . 2 6 B e s t L i n e 9 . 7 2 M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m 0 . 3 6 8 2 0 . 2 4 G r e e n L i n e 6 . 9 3 M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m 1 . 1 4 6 6 3 . 0 3 T O T A L A S S E S S M E N T O N R O A D S 3 . 8 3 9 % $ 2 1 1 . 1 8 T O T A L A S S E S S M E N T F O R M A I N T E N A N C E O F T H E M A I N D R A I N I N T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 7 5 . 7 8 % $ 4 1 6 8 . 5 4 T o w n s h i p o f M a l a h l d e 8 P t . 3 4 5 . 6 0 0 5 0 - 1 7 6 0 . 0 4 1 % $ 2 . 2 6 8 P t 3 4 8 . 6 0 0 5 0 - 1 7 6 - 0 1 0 . 0 4 1 2 . 2 6 8 P t . 3 5 1 3 . 4 0 0 5 0 - 1 8 0 0 . 0 4 1 2 . 2 6 8 P t . 3 6 0 . 1 9 0 5 0 - 1 8 1 0 . 0 4 1 2 . 2 6 9 P t . 3 3 8 . 9 0 0 5 0 - 2 1 5 0 . 0 4 1 2 . 2 6 9 P t . 3 4 5 . 3 4 0 5 0 - 2 1 8 0 . 0 4 1 2 . 2 6 9 3 4 & P t . 3 5 3 4 . 7 0 0 5 0 - 2 1 8 - 2 0 0 . 0 4 1 2 . 2 6 9 3 5 2 9 . 1 4 0 5 0 - 2 1 7 0 . 0 4 1 2 . 2 6 9 3 5 4 . 8 7 0 5 0 - 2 1 9 0 . 0 4 1 2 . 2 6 9 5 . 3 0 T r i l l i u m R a i l r o a d C o . L t d . 0 . 0 4 1 2 . 2 6 T O T A L A S S E S S M E N T O N L A N D S 0 . 4 1 0 % $ 2 2 . 6 0 B y - l a w 2 0 1 2 - 0 8 6 A B y - l a w t o a m e n d S c h e d u l e " C " t o B y - P a g e 2 3 7 o f 2 4 1 1 S C H E D U L E I C t - A S S E S S M E ^ f ^ F O R M A I N T E N A N C E ( C o n f d ) 1 9 L I T T L E J E R R Y C R E E K D R A I N M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m P E R C E N T A G E O F A S S E S S E D C O S T S H E C T A R E S M A I N T E N A N C E F O R N E W M A I N T E N A N C E C Q N . L O T A F F E C T E D R O L L N o C O S T S S C H E D U L E M A I N D R A I N - M u n i d p a l j h / o f B a y h a r m Q Q p t ' S i ) % S p r i n g e r H i l l R o a d 2 . 2 0 T o w n s h i p o f M a l a h i d e 0 . 0 4 1 % $ 2 . 2 6 C o l l e g e L i n e 2 . 6 0 T o w n s h i p o f M a l a h i d e 0 . 0 4 1 2 . 2 6 T O T A L A S S E S S M E N T O N R O A D S 0 . 0 8 2 % $ 4 . 5 2 T O T A L A S S E S S M E N T F O R M A I N T E N A N C E A N D C O S T S O N T H E M A I N D R A I N I N T O W N S H I P O F M A L A H I D E 0 . 4 9 2 % $ 2 7 . 1 2 T o w n s h i p o f S o u t h - W e s t O x f o r d 1 1 P t . 1 0 & 1 1 1 . 2 1 0 1 0 - 0 8 0 - 0 0 7 0 . 2 3 0 % $ 1 2 . 6 5 1 1 S W P t 1 1 6 . 8 8 0 1 0 - 0 8 0 - 0 0 9 0 . 4 0 9 2 2 . 5 0 1 1 P t . 1 2 3 . 2 4 0 1 0 - 0 8 0 - 0 1 0 0 . 2 5 8 1 4 . 1 9 1 1 P t . 1 5 & 1 6 1 1 . 4 0 0 1 0 - 0 6 0 - 1 9 2 0 . 5 9 8 3 2 . 8 9 1 1 P t . 1 6 1 . 5 0 0 1 0 - 0 6 0 - 1 9 3 0 . 2 3 0 1 2 . 6 5 1 2 P t . 1 0 0 . 3 5 0 1 0 - 0 8 0 - 0 1 9 0 . 2 3 0 1 2 . 6 5 . 1 2 P t . 1 0 0 . 4 1 0 1 0 - 0 8 0 - 0 1 9 - 0 2 0 . 2 3 0 1 2 . 6 5 1 2 P t . 1 0 0 . 4 1 0 1 0 - 0 8 0 - 0 1 9 - 0 3 0 . 2 3 0 1 2 . 6 5 1 2 P t . N % 1 0 & 1 1 2 8 . 4 2 0 1 0 - 0 8 0 - 0 2 5 1 . 4 2 9 7 6 . 6 0 * 1 2 P t . 1 1 0 . 6 5 0 1 0 - 0 8 0 - 0 2 1 0 . 2 3 0 1 2 . 6 5 * 1 2 P t . 1 1 0 . 6 5 0 1 0 - 0 8 0 - 0 2 2 0 . 2 3 0 1 2 . 6 5 * 1 2 P t . 1 1 0 . 7 6 0 1 0 - 0 8 0 - 0 2 3 0 . 2 3 0 1 2 . 6 5 1 2 P L S % 1 1 6 . 0 6 0 1 0 - 0 8 0 - 0 3 5 0 . 3 7 2 2 0 . 4 6 1 2 S % 1 2 1 8 . 6 2 0 1 0 - 0 8 0 - 0 3 6 0 . 9 5 7 5 2 . 6 4 1 2 P t . N % 1 2 2 7 . 9 5 0 1 0 - 0 8 0 - 0 2 6 1 . 4 1 0 7 7 . 5 5 1 2 P t . N % 1 2 & 1 3 1 7 . 8 1 0 1 0 - 0 8 0 - 0 2 7 0 . 9 1 0 5 0 . 0 5 1 2 S % 1 3 2 7 . 0 2 0 1 0 - 0 8 0 - 0 3 7 1 . 3 5 4 7 4 . 4 7 1 2 P t . N % 1 3 & 1 4 1 0 . 6 0 0 1 0 - 0 8 0 - 0 2 8 0 . 5 5 1 3 0 . 3 1 1 2 S % 1 4 3 9 . 8 7 0 1 0 - 0 8 0 - 0 3 8 1 . 9 9 2 1 0 9 . 5 6 1 2 S P t - 1 5 3 5 . 2 1 0 1 0 - 0 6 0 - 2 2 1 1 . 8 5 1 1 0 1 . 8 1 1 2 N E 7 4 1 5 1 4 . 5 7 0 1 0 - 0 6 0 - 2 0 6 0 . 7 4 9 4 1 . 2 0 1 2 E % 1 6 & P t . 1 5 4 8 . 8 3 0 1 0 - 0 6 0 - 2 0 7 2 . 4 3 6 1 3 3 . 9 8 1 2 1 7 & W 1 / £ 1 6 8 1 . 7 8 0 1 0 - 0 6 0 . 2 0 8 4 . 0 8 8 2 2 4 . 8 4 1 2 1 8 1 6 . 9 5 0 1 0 - 0 6 0 - 2 2 2 0 . 8 7 2 4 7 . 9 6 T O T A L A S S E S S M E N T O N L A N D S 2 2 . 0 8 % $ 1 2 1 4 . 2 1 B y - l a w 2 0 1 2 - 0 8 6 A B y - l a w t o a m e n d S c h e d u l e " C " t o B y - P a g e 2 3 8 o f 2 4 1 S C H E D U L E ' C ' - A S S E S S M E N T F O R M A I N T E N A N C E ( C o n t ' d ) 2 0 L I T T L E J E R R Y C R E E K D R A I N M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m P E R C E N T A G E O F A S S E S S E D C O S T S H E C T A R E S M A I N T E N A N C E F O R N E W M A I N T E N A N C E C O N . L O T A F F E C T E D R O L L N o C O S T S S C H E D U L E M A I N D R A I N - T o w n s h i p o f S o u t h - W e s t O x f o r d f c o n f d l % P r e s s e y R o a d 2 . 8 7 T o w n s h i p o f S o u t h - W e s t O x f o r d 0 . 5 7 9 % 3 2 . 7 1 H a w k i n s R o a d 3 . 6 6 T o w n s h i p o f S o u t h - W e s t O x f o r d 0 . 4 9 4 2 7 . 1 7 D e r e h a m L i n e 2 . 8 7 T o w n s h i p o f S o u t h - W e s t O x f o r d 0 . 5 5 0 3 0 . 2 5 T O T A L A S S E S S M E N T O N R O A D S 1 . 6 2 3 % $ 9 0 . 1 3 T O T A L A S S E S S M E N T F O R M A I N T E N A N C E A N D C O S T S O F T H E M A I N D R A I N I N T H E T O W N S H I P O F ^ S O U T H - W E S T O X F O R D 2 3 . 7 0 % $ 1 3 0 4 . 3 4 T O T A L A S S E S S M E N T F O R M A I N T E N A N C E A N D C O S T S O F T H E M A I N D R A I N 1 0 0 . 0 % $ 5 5 0 0 . 0 0 N O T E : A l l o f t h e a b o v e l a n d s , w i t h t h e e x c e p t i o n o f t h o s e n o t e d w i t h a n a s t e r i s k . a r e c l a s s i f i e d a s a g r i c u l t u r e B y - l a w 2 0 1 2 - 0 8 6 A B y - l a w t o a m e n d S c h e d u l e " C " t o B y - P a g e 2 3 9 o f 2 4 1 B y - l a w 2 0 1 2 - 0 8 6 A B y - l a w t o a m e n d S c h e d u l e " C " t o B y - P a g e 2 4 0 o f 2 4 1 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M B Y - L A W N O . 2 0 1 2 - 0 8 7 A B Y - L A W T O C O N F I R M A L L A C T I O N S O F T H E C O U N C I L O F T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M F O R T H E R E G U L A R M E E T I N G H E L D J U L Y 1 9 , 2 0 1 2 W H E R E A S u n d e r S e c t i o n 5 ( 1 ) o f t h e M u n i c i p a l A c t , 2 0 0 1 S . O . 2 0 0 1 , C h a p t e r 2 5 , t h e p o w e r s o f a m u n i c i p a l c o r p o r a t i o n a r e t o b e e x e r c i s e d b y t h e C o u n c i l o f t h e m u n i c i p a l i t y ; A N D W H E R E A S u n d e r S e c t i o n 5 ( 3 ) o f t h e M u n i c i p a l A c t , 2 0 0 1 , t h e p o w e r s o f C o u n c i l a r e t o b e e x e r c i s e d b y b y - l a w ; A N D W H E R E A S t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m d e e m s i t a d v i s a b l e t h a t t h e p r o c e e d i n g s o f t h e m e e t i n g b e c o n f i r m e d a n d a d o p t e d b y b y - l a w . T H E R E F O R E T H E C O U N C I L O F T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M E N A C T S A S F O L L O W S : 1 . T H A T t h e a c t i o n s o f t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m i n r e s p e c t o f e a c h r e c o m m e n d a t i o n a n d e a c h m o t i o n a n d r e s o l u t i o n p a s s e d a n d o t h e r a c t i o n b y t h e C o u n c i l a t t h e r e g u l a r m e e t i n g h e l d J u l y 1 9 , 2 0 1 2 i s h e r e b y a d o p t e d a n d c o n f i r m e d a s i f a l l p r o c e e d i n g s w e r e e x p r e s s l y e m b o d i e d i n t h i s b y - l a w . 2 . T H A T t h e M a y o r a n d C l e r k o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a r e h e r e b y a u t h o r i z e d a n d d i r e c t e d t o d o a l l t h i n g s n e c e s s a r y t o g i v e e f f e c t t o t h e a c t i o n o f t h e C o u n c i l i n c l u d i n g e x e c u t i n g a l l d o c u m e n t s a n d a f f i x i n g t h e C o r p o r a t e S e a l . t h R E A D A F I R S T , S E C O N D A N D T H I R D T I M E a n d f m a U y p a s s e d t U s 1 9 m d a y o f J u l y 2 0 1 2 . M A Y O R C L E R K B y - L a w 2 0 1 2 - 0 8 7 A B y - L a w t o c o n f i r m a l l a c t i o n s o f C o u n c i l P a g e 2 4 1 o f 2 4 1