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Home My WebLink AboutApril 19, 2012 - CouncilCOUNCIL AGENDA THE CORPORATION OF THE MUNICIPALITY OF BAYHAM 9344 Plank Road, Straffordville Thursday, April 19, 2012 7:00 p.m. 7:30 p.m. - Public Meeting - Planning (Zoning) 8:00 p.m. - Public Meeting - Drainage 6:30 p.m. - Committee of Adjustment Page 1.CALL TO ORDER 2.DISCLOSURE OF PECUNIARY INTEREST & THE GENERAL NATURE THEREOF 3.APPROVAL OF MINUTES AND ADDITION OF AGENDA ITEMS (a)Minutes of the Budget meeting held April 2, 2012. (b)Minutes of the regular meeting of Council held April 5, 2012. (c)Minutes of the Budget meeting held April 12, 2012. (d)Added Item(s) 4.DELEGATIONS, STATEMENTS AND UPDATES 1.Delegations (a)7:00 p.m. - Presentation by Pauline Schram, Chairman Straffordville Community Committee to Mayor Ens. (b)7:05 p.m. - Erica Arnett, Elgin-St. Thomas Health Unit and Nicole Ooms, Doug Tarry Ltd regarding "Active Transportation Initiative. (c)7:20 p.m. - Ray Talbot and Bob Lozon regarding Masonic CHIP program. (d)Bonnie Brown and Christopher Shaw regarding a confidential matter. 2.Statements By Council 9-10 11-22 23-24 25-34 35 Page 1 of 225 Council Agenda April 19, 2012 Page 3.Updates On Projects 5.INFORMATION ITEMS (a)Stewardship Ontario correspondence dated March 30, 2012 regarding Industry Funding for Municipal Blue Box Recycling. File: E07 (b)Bayham Historical Society minutes of meeting held March 8, 2012. File: C06 (c)County of Elgin 2012 Composite budget By-law 12-09 and Media Release. File: F05/M06 (d)Notice of Project Ojibwa Golf Tournament fundraiser to be held June 16, 2012 at Pleasant Valley Golf Course. File: R00 (e)Notice of proposal dated April 12, 2012 to open a new Class "A" Bingo Hall in Tillsonburg. File: D00 6.PLANNING, DEVELOPMENT, RECREATION & TOURISM 1.Correspondence and Reports (a)Staff Report D2012-10 regarding Wizniak Development Agreement/By-law. File: L04 (b)Staff Report D2012-12 Teichroeb Consent Applications E19/12 and E20/12 Hamlet of Richmond File: D10 2.PUBLIC MEETING 1.Public Meeting 37 39-41 43-49 51 53-54 55-61 63-75 Page 2 of 225 Council Agenda April 19, 2012 Page 1.Public Meeting (a)7:30 p.m. - Teichroeb Rezoning - The purpose of the amendment is to change the zoning from the Agricultural (A1) Zone to the Hamlet Residential (HR) Zone in the Zoning By-law Z456-2003 submitted by Cornelius and Sara Teichroeb. File: D14TEIC 2.Declaration of Pecuniary Interest and the General Nature Thereof 3.Staff Presentation (a)Staff Report D2012-11 Teichroeb Rezoning Application File: D14 4.Public Comments 5.Council Comments and Questions 6.Adjournment 7.Disposition of Item 7.ROADS, AGRICULTURE & DRAINAGE 1.Correspondence and Reports (a)Staff Report DR2012-004 regarding Centre Street (Vienna) Municipal Drain. File: E09 77-94 95-96 Page 3 of 225 Council Agenda April 19, 2012 Page 1.Correspondence and Reports (b)Staff Report PR2012-05 regarding Closure and Conveyance of Saxton Road south of Nova Scotia Line. (Not available at time of publishing) File: T09 2.PUBLIC MEETING 1.Public Meeting (a)8:00 p.m.- Public Meeting re Drainage - Casier Drain 2.Declaration of Pecuniary Interest and the General Nature Thereof 3.Staff Presentation (a)Staff Report DR2012-005 and Engineer's Report #209381 dated March 23, 2012 regarding the Casier Drain - Froggett Branch (previously circulated) File: E09 4.Public Comments 5.Council Comments and Questions 6.Adjournment 7.Disposition of Item 8.PROPERTY, BUILDING & PROTECTIVE SERVICES 97-101 Page 4 of 225 Council Agenda April 19, 2012 Page 8.PROPERTY, BUILDING & PROTECTIVE SERVICES (a)Staff Report P2012-003 regarding 2012 First Quarter Building Services and Drainage. File: P10 (b)Staff Report P2012-008 regarding By-law Review Committee Report. File: P01 (c)Staff Report P2012-009 regarding By-law Enforcement Services Contract. File: L04 (d)Staff Report PR2012-04 regarding Harbour Facilities 2012. File: L04 (e)Staff Report PW2012-08 regarding Municipal Beach/Washroom/Changeroom 2012. File: (f)Request for discussion regarding old firehall in Port Burwell. 9.FINANCE, ADMINISTRATION & PERSONNEL (a)Cheque Register being Cheque #012257 to Cheque #012335 inclusive, except Cheques #01229 totaling $501,118.06 and Payroll Disbursements for the period ending April 1, 2012 totaling $57,164.47. (b)Straffordville STEALTH Men's fastball team correspondence received April 4, 2012 requesting support. File: C12 (c)Museums Bayham draft minutes of meeting held April 11, 2012. (Item 8 (d) recommendation to undertake a stuctural assessment of the Edison Museum building.) (Update from Chief Building Official) File: C06 (d)Draft minutes of Harbourfront Committee meeting held April 10, 2012. Recommendations for action on item 4 Pier Redevelopment Plans and item 5 Dredging. File: C06 (e)Email correspondence dated April 13, 2012 from Lori King regarding naming the proposed pavilion "Change Air Corinth Park Pavilion". File: C13 (f)Request from Straffordville Community Committee for permission to use a flowerbed at the parkette at the corner of Heritage Line and Plank Road to place a large display sign. File: C13 103-104 105-110 111-124 125-131 133-134 135-150 151 153-157 159-161 163 165 Page 5 of 225 Council Agenda April 19, 2012 Page 9.FINANCE, ADMINISTRATION & PERSONNEL (g)Request from S Williamson, East Elgin Secondary School for financial support for "Challenge Day" activities. (h)Staff Memorandum C2012-04 regarding Municipal Assistance Allocations. File: F05 (i)Vienna Concerned Citizens Group minutes of meeting held March 21, 2012 and description of banner requested for placement at the old Vienna Town Hall. File: C06 (j)Staff Memorandum dated April 13, 2012 regarding Road Closure/Conveyance Request - Straffordville EMC. File: T09 10.ENVIRONMENT (a)Staff Report E2012-05 regarding Delegation - Water/Sewer Rates. (Not available at time of publishing) File: C13 11.COMMITTEE OF THE WHOLE (a)In Camera. (b)Closed session minutes of the regular meeting of Council held April 5, 2012. (c)Confidential Staff Report F2012-05 regarding a personal matter. (d)Stantec Confidential Report regarding Assessment of Environmental Risks. (Acquisition/disposition of property-Port Burwell Divestiture) File: L07 (e)Out of Camera. 12.BY-LAWS (a)By-law Z603-2012 A By-law to Amend Zoning By-law Z456-2003, as amended (Teichroeb) (b)By-law 2012-021 A By-law to authorize a Franchise Agreement with Union Gas (Third reading only) 167-170 171-172 173-176 177 179-184 185-195 Page 6 of 225 Council Agenda April 19, 2012 Page 12.BY-LAWS (c)By-law 2012-047 A By-law to Authoize a Development Agreement with Wizniak (d)By-law 2012-048 A By-law to authorize the execution of an agreement with Commissionaires Great Lakes (B/L Enforcement Services) (e)By-law 2012-049 A By-law to Authorize the execution of a lease and rental agreement with Ron Bradfield, Bradcranex Inc. (Finger Docks) (f)By-law 2012-050 A By-law to provide for Drainage Works (1st & 2nd reading only Provisional - Casier Drain) (g)By-Law 2012-046 A By-Law to confirm all actions of Council 13.ADJOURNMENT (a)Adjournment 197-201 203-213 215-220 221-223 225 Page 7 of 225 Page 8 of 225 B U D G E T M E E T I N G M I N U T E S T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 9 3 4 4 P l a n k R o a d , S t r a f f o r d v i l l e A p r i l 2 , 2 0 1 2 7 : 0 0 P M T h e f i f t h 2 0 1 2 b u d g e t m e e t i n g o f t h e C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m w a s h e l d o n M o n d a y , A p r i l 2 , 2 0 1 2 i n t h e C o u n c i l C h a m b e r s . P r e s e n t w e r e M a y o r P a u l E n s , D q m t y M a y o r M a r k T a y l o r , C o u n c i l l o r s T o m S o u t h w i c k , W a y n e C a s i e r a n d E d K e t c h a b a w , A d m i n i s t r a t o r K y l e K r u g e r a n d C l e r k L y n d a M i l l a r d . D e p a r t m e n t H e a d s i n a t t e n d a n c e t o p r e s e n t t h e i r r e s p e c t i v e b u d g e t s w e r e T r e a s u r e r D a v i d A r i s t o n e , F i r e C h i e f / B y - L a w E n f o r c e m e n t O f f i c e r G o r d R o e s c h a n d W a t e r / W a s t e w a t e r S u p e r i n t e n d e n t E d R o l o s o n . 1 . C A L L T O O R D E R M a y o r E n s c a l l e d t h e m e e t i n g t o o r d e r a t 7 : 0 0 p . m . 2 . D E C L A R A T I O N O F P E C U N I A R Y I N T E R E S T A N D T H E G E N E R A L N A T U R E T H E R E O F N o n e 3 . 2 0 1 2 D R A F T B U D G E T ( a ) D r a f t 2 0 1 2 O p e r a t i n g B u d g e t F i l e : F 0 5 T h e A d m i n i s t r a t o r n o t e d t h a t i n f o r m a t i o n s h e e t s r e g a r d i n g O M P F , m u s e u m s b u d g e t b r e a k d o w n a n d t h e s u m m a r y o f M u n i c i p a l A s s i s t a n c e a p p l i c a t i o n s h a d b e e n p r o v i d e d . T h e W a t e r A V a s t e w a t e r d e p a r t m e n t b u d g e t s w e r e p r e s e n t e d b y E d R o l o s o n . H e n o t e d t h a t d u e t o t h e w a t e r s y s t e m u p g r a d e s i n P o r t B u r w e l l l e a k s h a v e b e e n r e d u c e d a n d l e s s s t a f f t i m e a n d m a t e r i a l s a r e r e q u i r e d . T h e i m p r o v e m e n t s h a v e r e s u l t e d i n l e s s w a t e r l o s s a n d r a t e s h a v e b e e n h e l d t o t h e 2 0 1 1 l e v e l . T h e R i c h m o n d C o m m u n i t y W a t e r S y s t e m c o n t i n u e s t o h a v e t u r b i d i t y i s s u e s w h e n i t r a i n s . S t a f f h a v e m a d e a d j u s t m e n t s t h a t a l l o w s i l t t o s e t t l e o u t o f t h e w a t e r p r i o r t o g o i n g t h r o u g h t h e f i l t e r s , r e d u c i n g m a i n t e n a n c e c o s t s . T h e a g i n g W a s t e w a t e r c o l l e c t i o n s y s t e m r e q u i r e s o n g o i n g l a b o u r i n t e n s e p r e v e n t i v e m a i n t e n a n c e . C o s t s h a v e b e e n r e d u c e d b y u s i n g a w e l l i n s t a l l e d i n 1 9 8 4 r a t h e r t h a n t r e a t e d p o t a b l e w a t e r . A c l e a n o u t f o r t h e s e w e r l i n e f r o m E d e n h a s b e e n i n s t a l l e d a t t h e b l a c k b r i d g e h i l l a l l o w i n g s t a f f t o a s s e s s s c a l e b u i l d i n g u p a n d t a k e a p p r o p r i a t e a c t i o n . F i r e a n d B y - l a w E n f o r c e m e n t d e p a r t m e n t b u d g e t s w e r e p r e s e n t e d b y G o r d R o e s c h . G o r d h i g h l i g h t e d t h e i n c r e a s e i n f i r e d e p a r t m e n t c a l l s i n 2 0 1 1 a n d c h a n g e s r e s u l t i n g f r o m t h e n e w a r r a n g e m e n t t o p r o v i d e p a r t - t i m e F i r e C h i e f a n d a d m i n i s t r a t i v e s e r v i c e s t o t h e T o w n s h i p o f P a g e o f 2 M i n u t e s o f t h e B u d g e t m e e t i n g h e l d A p r i l 2 , 2 0 1 2 . P a g e 9 o f 2 2 5 B u d g e t M e e t i n g M i n u t e s A p r i l 0 2 , 2 0 1 2 S o u t h - W e s t O x f o r d . H e p r o p o s e d t h a t a n e w f e e s c h e d u l e b e p u t i n p l a c e a n d t h a t a f i r e p r e v e n t i o n o f f i c e r a n d a t r a i n i n g o f f i c e r b e h i r e d f r o m t h e v o l u n t e e r f i r e f i g h t e r s a t a n e s t i m a t e d $ 5 , 0 0 0 e a c h p e r y e a r . H e a d d e d t h a t t h e c h a n g e s t o F i r e a n d B y - l a w E n f o r c e m e n t w i l l r e s u l t i n a b u d g e t i n c r e a s e o f 1 . 0 2 % o v e r a l l . C o u n c i l r e v i e w e d a n d d i s c u s s e d t h e B u s i n e s s a n d C o m m e r c e a n d t h e T o u r i s m a n d M a r k e t i n g b u d g e t s . T h e T r e a s u r e r c o m m e n t e d t h a t n o t i f i c a t i o n h a s b e e n r e c e i v e d o f a f u r t h e r i n c r e a s e i n p o l i c i n g c o s t s o f b e t w e e n $ 3 , 0 0 0 a n d $ 3 , 5 0 0 . ( b ) M u n i c i p a l A s s i s t a n c e A p p l i c a t i o n s S u m m a r y f o r 2 0 1 2 . F i l e : F l l A s s i s t T h e M u n i c i p a l A s s i s t a n c e a p p l i c a t i o n s w i l l b e c o n s i d e r e d a t t h e n e x t b u d g e t m e e t i n g t o b e h e l d T h u r s d a y , A p r i l 1 2 t h a t 7 : 0 0 p . m . 4 . B Y - L A W ( a ) B y - l a w 2 0 1 2 - 0 4 3 A B y - l a w t o c o n f i r m a l l a c t i o n s o f C o u n c i l 2 0 1 2 - 1 4 3 M o v e d b y D e p u t y M a y o r M T a y l o r S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T c o n f i r m i n e B y - l a w 2 0 1 2 - 0 4 3 b e r e a d a f i r s t , s e c o n d a n d t h i r d t i m e a n d f i n a l l y p a s s e d . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 5 . A D J O U R N M E N T ( a ) A d j o u r n m e n t 2 0 1 2 - 1 4 4 M o v e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k " T H A T t h e C o u n c i l m e e t i n g b e a d j o u r n e d a t 8 : 5 5 p . m . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ^ < ^ y ? ^ a ) n r \ / . Z / r t ^ / i / ^ M A Y O R C L S R K P a g e 2 o f 2 M i n u t e s o f t h e B u d g e t m e e t i n g h e l d A p r i l 2 , 2 0 1 2 . P a g e 1 0 o f 2 2 5 C O U N C I L M I N U T E S T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 9 3 4 4 P l a n k R o a d , S t r a f f o r d v m e A p r i l 0 5 , 2 0 1 2 7 : 0 0 P M T h e r e g u l a r m e e t i n g o f t h e C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m w a s h e l d o n T h u r s d a y , A p r i l 5 , 2 0 1 2 i n t h e C o u n c i l C h a m b e r s . P r e s e n t w e r e M a y o r P a u l E n s , D e p u t y M a y o r M a r k T a y l o r , C o u n c i l l o r s T o m S o u t h w i c k , W a y n e C a s i e r a n d E d K e t c h a b a w a n d C l e r k L y n d a M i l l a r d . P l a n n i n g C o o r d i n a t o r / D e p u t y C l e r k M a r g a r e t U n d e r h i l l , C h i e f B u i l d i n g O f f i c i a l / D r a i n a g e S u p e r i n t e n d e n t B i l l K n i f t o n a n d W a t e r / W a s t e w a t e r S u p e r i n t e n d e n t E d R o l o s o n w e r e i n a t t e n d a n c e t o p r e s e n t t h e i r r e s p e c t i v e r e p o r t s . 1 . C A L L T O O R D E R M a y o r E n s c a l l e d t h e m e e t i n g t o o r d e r a t 7 : 0 0 p . m . 2 . D I S C L O S U R E O F P E C U N I A R Y I N T E R E S T & T H E G E N E R A L N A T U R E T H E R E O F N o n e 3 . A P P R O V A L O F M I N U T E S ( a ) M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g h e l d M a r c h 1 5 , 2 0 1 2 . 2 0 1 2 - 1 4 3 M o v e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w " T H A T t h e m i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g h e l d M a r c h 1 5 , 2 0 1 2 b e a p p r o v e d a s c i r c u l a t e d . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( b ) M i n u t e s o f t h e B u d g e t m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d M a r c h 2 9 , 2 0 1 2 . 2 0 1 2 - 1 4 4 M o v e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w " T H A T t h e m i n u t e s o f t h e B u d g e t m e e t i n g h e l d M a r c h 2 9 , 2 0 1 2 b e a p p r o v e d a s c i r c u l a t e d . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 4 . D E L E G A T I O N S . S T A T E M E N T S A N D U P D A T E S 1 . D E L E G A T I O N S ( a ) 7 : 0 5 p . m . - B r a d F i s h l e i g h , D e t a c h m e n t C o m m a n d e r , E l g i n C o u n t y O P P r e g a r d i n g 2 0 1 1 y e a r e n d r e p o r t . P a g e 1 o f 1 2 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d A p r i l 5 , 2 0 1 2 . P a g e 1 1 o f 2 2 5 C o u n c i l M i n u t e s A p r i l 0 5 , 2 0 1 2 D e t a c h m e n t C o m m a n d e r F i s h l e i g h n o t e d t h a t f i v e n e w , e x p e r i e n c e d o f f i c e r s r e c e n t l y j o i n e d t h e f o r c e a l o n g w i t h t w o n e w r e c r u i t s w h o a r e c o m p l e t i n g t h e i r t r a i n i n g i n O r i l l i a . H e n o t e d t h a t t h e E l g i n G r o u p w a s n o t c h a r g e d f o r e x t r a h o u r s o v e r b u d g e t f o r t w o o f f i c e r s i n 2 0 1 1 . H e a d d e d t h a t t h e i s s u e o f i n c r e a s e d f e e s f o r s e r v i c e s s u c h a s C r i m i n a l r e c o r d c h e c k s h a s n o t y e t b e e n r e s o l v e d . ( b ) 7 : 3 0 p . m . - N o e l a n d S i t a H a y e s a n d B o b a n d N a n c y L o z o n r e g a r d i n g t h e h i g h c o s t o f w a t e r a n d s e w a g e c o n n e c t i o n s . F i l e : C 1 3 T h e H a y e s a n d L o z o n s w e r e i n a t t e n d a n c e t o c o m p l a i n t h a t w a t e r s e r v i c e c o n n e c t i o n s t h a t a r e c o s t i n g t h e m $ 4 0 0 t o $ 5 0 0 b i - m o n t h l y a r e t o o h i g h . S i t a H a y e s n o t e d t h a t s h e a n d h e r h u s b a n d N o e l o p e r a t e t h e K i n g f i s h e r B a i t S h o p a n d C o t t a g e r e n t a l s c o n s i s t i n g o f f i v e i n t e r - c o n n e c t i o n s o n t h e i r p r o p e r t y s e r v i c e d b y o n e w a t e r m e t e r c o n n e c t i o n . T h e i r b i l l i n g i s $ 7 1 7 b i - m o n t h l y f o r a t o t a l o f a p p r o x i m a t e l y $ 4 , 5 0 0 p e r y e a r . B o b L o z o n n o t e d t h a t h e a n d h i s w i f e r e n t w i n t e r i z e d a c c o m m o d a t i o n s t h r e e t o f o u r m o n t h s p e r y e a r . H e a d d e d t h a t t h e y a r e s e r v i c e d b y o n e w a t e r m e t e r a t a c o s t o f b e t w e e n $ 4 0 0 a n d $ 5 0 0 b i - m o n t f a l y . I t w a s c o m m e n t e d t h a t c h a n g e s i m p l e m e n t e d b y C o u n c i l t o p r e v e n t l a r g e r c o n s u m e r s f r o m b e i n g s u b s i d i z e d b y s m a l l u s e r s a r e f a i r e r , h o w e v e r , p r o v i d e d i n e q u i t i e s f o r s o m e o t h e r u s e r s . M r . L o z o n s a i d t h a t t h e r e i s a s h o r t a g e o f p l a c e s t o s t a y o v e r n i g h t a n d s u g g e s t e d i t w o u l d b e f a i r e r t o h a v e b i l l i n g s r e f l e c t t h o s e o f e s t a b l i s h m e n t s l i k e G r e y G a b l e s w h o p a y o n l y o n e f e e . I t w a s m e n t i o n e d i n a n o t h e r s i t u a t i o n t h a t e i g h t f u l l t i m e r e n t a l s u n i t s a r e b e i n g c h a r g e d f o r o n e c o n n e c t i o n o n l y . I t w a s s u g g e s t e d t h a t a l l r e n t e d p r o p e r t i e s b e t r e a t e d t h e s a m e . D i r e c t i o n w a s g i v e n t h a t s t a f f r e v i e w o p t i o n s t o a c c o m m o d a t e t h e c o m p l a i n a n t s a n d r e p o r t b a c k h o w a l l s u c h r e n t a l p r o p e r t i e s a r e c h a r g e d . 2 . S T A T E M E N T S B Y C O U N C I L M a y o r E n s n o t e d t h a t t h e 2 0 1 1 c e n s u s r e s u l t s h a v e b e e n p u b l i s h e d a n d t h a t t h e p r o v i n c i a l r u r a l g r o w t h a v e r a g e o f 1 . 2 % h a s b e e n s u r p a s s e d b y B a y h a m a t 3 . 9 % . S o m e l o c a l a r e a s h a v e e x p e r i e n c e d n e g a t i v e g r o w t h r a t e s . 3 . U P D A T E S O N P R O J E C T S ( a ) R i c h m o n d C o m m u n i t y W a t e r S y s t e m W a t e r / W a s t e w a t e r S u p e r i n t e n d e n t E d R o l o s o n a d v i s e d C o u n c i l t h a t t h e R i c h m o n d B o a r d h a s s i g n e d o f f a n d t h e t r a n s f e r d o c u m e n t s a r e i n t h e h a n d s o f t h e i r l a w y e r . P a c k a g e s h a v e b e e n c i r c u l a t e d r e g a r d i n g e a s e m e n t s f o r w a t e r s e r v i c e l i n e s . H e a d d e d t h a t S t a n t e c a n d H a y d e n a r e r e a d y t o g o a s s o o n a s t h e t r a n s f e r i s c o m p l e t e . T h e M O E d e a d l i n e i s D e c e m b e r 2 0 1 2 a n d a n e x t e n s i o n m a y n o t b e g r a n t e d . P a g e 2 o f 1 2 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d A p r i l 5 , 2 0 1 2 . P a g e 1 2 o f 2 2 5 C o u n c i l M i n u t e s A p r i l 0 5 , 2 0 1 2 ( b ) N e w F i r e b a l l T h e n e w P o r t B u r w e l l f i r e h a l l w i l l h a v e a g r a n d o p e n i n g o n S a t u r d a y , A p r i l 2 1 a n d w i l l b e o p e n t o t h e p u b l i c b e t w e e n 1 1 : 0 0 a . m . a n d 3 : 0 0 p . m . ( c ) H a r b o u r D i v e s t i t u r e I t w a s n o t e d t h a t t h e S t a n t e c P e e r R e v i e w w i l l b e c o n s i d e r e d i n t h e c l o s e d s e s s i o n . 5 . I N F O R M A T I O N I T E M S ( a ) C o r r e s p o n d e n c e d a t e d M a r c h 1 9 , 2 0 1 2 r e g a r d i n g R e p o r t o n A c t i v i t i e s j f r o m S C O R E c o n o m i c D e v e l o p m e n t C o r p o r a t i o n . F i l e : A 0 1 ( b ) M u s e u m s B a y h a m m i n u t e s o f m e e t i n g h e l d M a r c h 1 4 , 2 0 1 2 . F i l e : C 0 6 ( c ) M i n u t e s o f V i e n n a C o n c e r n e d C i t i z e n s g r o u p m e e t i n g h e l d F e b r u a r y 2 2 , 2 0 1 2 . F i l e : C 0 6 ( d ) H a r b o u r f r o n t C o m m i t t e e m i n u t e s o f m e e t i n g h e l d M a r c h 1 3 , 2 0 1 2 . F i l e : C 0 6 ( e ) O n t a r i o B u i l d i n g O f f i c i a l s A s s o c i a t i o n c o r r e s p o n d e n c e d a t e d M a r c h 1 3 , 2 0 1 2 r e g a r d i n g O B O A S t r a t e g i c P l a n 2 0 1 2 . F i l e : A 0 1 ( f ) H K M B H U B I n t e r n a t i o n a l c o r r e s p o n d e n c e d a t e d M a r c h 1 2 , 2 0 1 2 r e g a r d i n g i n s u r a n c e c o v e r a g e f o r f e s t i v a l s a n d e v e n t s . F i l e : A 0 1 ( g ) C a n a d i a n I n t e r v i e w s P o r t r a i t o f C a n a d a , o n e i n t e r v i e w a t a t i m e " G e t t o K n o w P r o j e c t O j i b w a " . F i l e : D 0 6 ( h ) O j i b w a M e d i a c o v e r a g e d a t e d M a r c h 1 7 , 2 0 1 2 . F i l e : D 0 6 0 j i b w a ( i ) A c t i v e E l g i n D a y c o r r e s p o n d e n c e d a t e d M a r c h 2 2 , 2 0 1 2 a n d f r e e e v e n t l i s t i n g e n c o u r a g i n g p h y s i c a l a c t i v i t y . F i l e : A 0 1 ( j ) C i t y o f M i s s i s s a u g a c o r r e s p o n d e n c e d a t e d M a r c h 1 2 , 2 0 1 2 r e g a r d i n g T e l e c o m m u n i c a t i o n T o w e r / A n t e n n a F a c i l i t i e s . F i l e : C 1 0 ( k ) I n v i t a t i o n t o O n t a r i o A s s o c i a t i o n o f F i r e C h i e f s M u n i c i p a l P o l i t i c i a n s S e m i n a r . F i l e : A 0 4 ( 1 ) B a y h a m C o m m u n i t y P o l i c i n g C o m m i t t e e m i n u t e s o f m e e t i n g h e l d M a r c h 7 , 2 0 1 2 . F i l e : C 0 6 ( m ) N o t i c e o f G r a n d O p e n i n g o f n e w P o r t B u r w e l l f i r e s t a t i o n 5 5 4 5 1 N o v a S c o t i a L i n e o n A p r i l 2 1 , 2 0 1 2 , 1 1 : 0 0 a . m . - 3 : 0 0 p . m . F i l e : M 0 2 2 0 1 2 - 1 4 5 M o v e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r P a g e 3 o f 1 2 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d A p r i l 5 , 2 0 1 2 . P a g e 1 3 o f 2 2 5 C o u n c i l M i n u t e s A p r i l 0 5 , 2 0 1 2 " T H A T i n f o r m a t i o n i t e m s 5 ( a ) t h r o u g h 5 ( m ) b e r e c e i v e d f o r i n f o r m a t i o n . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 6 . P L A N N I N G , D E V E L O P M E N T , R E C R E A T I O N & T O U R I S M ( a ) S t a f f M e m o r a n d u m 2 0 1 2 - 6 r e g a r d i n g C o u n c i l a p p o i n t m e n t t o A g r i c u l t u r e A d v i s o r y G r o u p . F i l e : D 1 4 . A A G T h e P l a n n i n g C o - o r d i n a t o r n o t e d t h a t t h e A g r i c u l t u r a l A d v i s o r y G r o u p h a d a l r e a d y m e t o n T u e s d a y a n d w o u l d m e e t a g a i n o n A p r i l 1 6 t h . 2 0 1 2 - 1 4 6 M o v e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y D e p u t y M a y o r M T a y l o r " T H A T C o u n c i l l o r W a y n e C a s i e r b e a p p o i n t e d a s t h e C o u n c i l M e m b e r r e p r e s e n t a t i v e t o t h e A g r i c u l t u r e A d v i s o r y G r o u p . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( b ) E l g i n C o u n t y L a n d D i v i s i o n C o m m i t t e e N o t i c e o f D e c i s i o n r e E l w o o d & M a r i o n M o r r i s o n a p p l i c a t i o n n o . E 7 / 1 2 . F i l e : D 1 0 T h e P l a n n i n g C o - o r d i n a t o r a d v i s e d t h a t t h e L a n d D i v i s i o n C o m m i t t e e w a s o f t h e o p i n i o n t h a t t h e M o r r i s o n c o n s e n t a p p l i c a t i o n d i d n o t c o m p l y w i t h t h e P r o v i n c i a l P o l i c y S t a t e m e n t s . M r . R o e h a s b e e n h i r e d a n d w i l l b e m a k i n g a r e s u b m i s s i o n w i t h c h a n g e s t o f u r t h e r j u s t i f y t h e a p p l i c a t i o n . 2 0 1 2 - 1 4 7 M o v e d b y C o u n c i l l o r T S o u t h o o u t h w i c k S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T t h e L a n d D i v i s i o n C o m m i t t e e N o t i c e o f D e c i s i o n r e g a r d i n g a p p l i c a t i o n n o . E 7 / 1 2 b e r e c e i v e d f o r i n f o r m a t i o n . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( c ) S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 0 7 r e g a r d i n g G r a y d o n / 1 1 7 3 6 4 4 O n t a r i o I n c / G e n u i n e T r a n s p o r t a t i o n S i t e P l a n A g r e e m e n t . F i l e : L 0 4 G R A Y 2 0 1 2 - 1 4 8 M o v e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k " T H A T S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 0 7 r e g a r d i n g t h e G e n u i n e T r a n s p o r t a t i o n I n c . ( G r a y d o n ) S i t e P l a n A g r e e m e n t b e r e c e i v e d ; A N D T H A T t h e l a p s e d a t e o f t h e A g r e e m e n t , a s a u t h o r i z e d b y B y - l a w 2 0 0 4 - 0 9 5 , b e e x t e n d e d f o r a t w o y e a r p e r i o d e n d i n g A p r i l 5 , 2 0 1 4 . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y P a g e 4 o f 1 2 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d A p r i l 5 , 2 0 1 2 . P a g e 1 4 o f 2 2 5 C o u n c i l M i n u t e s A p r i l 0 5 , 2 0 1 2 ( d ) S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 0 6 r e g a r d i n g A s c e n t S o l u t i o n s S i t e P l a n / B y - l a w 2 0 1 2 - 0 4 4 . F i l e : D 1 1 A S C E 2 0 1 2 - 1 4 9 M o v e d b y D e p u t y M a y o r M T a y l o r S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k " T H A T B y - l a w N o . 2 0 1 2 - 0 4 4 , b e i n g a B y - l a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f a S i t e P l a n A g r e e m e n t b e t w e e n A s c e n t S o l u t i o n s I n c . a n d t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m b e p r e s e n t e d f o r e n a c t m e n t . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( e ) R e q u e s t f r o m C o u n c i l l o r S o u t h w i c k f o r d i s c u s s i o n r e g a r d i n g O j i b w a a r r i v a l d a y * p r e p a r a t i o n . I t w a s q u e s t i o n e d w h e t h e r a v o l u n t e e r c o m m i t t e e s h o u l d b e e s t a b l i s h e d t o c o - o r d i n a t e e f f o r t s f o r t h e s a f e a r r i v a l o f t h e O j i b w a . I t w a s r e m a r k e d t h a t t h e F i r e C h i e f c o n s i d e r c o n t a c t i n g N o r f o l k C o u n t y f o r t i p s o n F r i d a y t h e 1 3 t h t r a f f i c c o n t r o l i n P o r t D o v e r . I t w a s n o t e d t h a t t h e E l g i n M i l i t a r y M u s e u m h a s b u d g e t e d $ 5 0 , 0 0 0 f o r s a f e t y o n t h e p r o p o s e d s u b a r r i v a l d a y S e p t e m b e r 6 . I t w a s a g r e e d t h a t a l e t t e r b e s e n t t o t h e M i l i t a r y M u s e u m o f f e r i n g t o w o r k t o g e t h e r w i t h t h e m . 7 . R O A D S , A G R I C U L T U R E & D R A I N A G E ( a ) S t a f f R e p o r t P W 2 0 1 2 - 0 6 r e g a r d i n g a d d i t i o n a l L a n d s c a p i n g S e r v i c e s . F i l e : L 0 4 I t w a s q u e s t i o n e d w h e t h e r a d d i t i o n a l f u n d s n e e d t o b e a l l o c a t e d i n t h e d r a f t o p e r a t i n g b u d g e t t o c o v e r t h e a d d i t i o n a l c o n t r a c t c o s t s . S t a f f w a s r e q u e s t e d t o l o o k i n t o . 2 0 1 2 - 1 5 0 M o v e d b y D e p u t y M a y o r M T a y l o r S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w " T H A T B y L a w 2 0 1 2 - 0 3 5 a m e n d i n g t h e a g r e e m e n t w i t h W i l s o n L a w n C a r e a n d S n o w R e m o v a l a n d B y - L a w 2 0 1 2 - 0 3 6 a m e n d i n g t h e a g r e e m e n t w i t h N a t u r e s C h o i c e L a w n C a r e a n d I r r i g a t i o n b e p r e s e n t e d t o C o u n c i l f o r e n a c t m e n t . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( b ) S t a f f R e p o r t P W 2 0 1 2 - 0 7 r e g a r d i n g R o a d R e p a i r s - F u t u r e C a p i t a l - S a n d y t o w n R o a d . F i l e : T 0 4 I t w a s c o m m e n t e d t h a t u p g r a d e s t o S a n d y t o w n R o a d a r e c o s t p r o h i b i t i v e , h o w e v e r i f t h e d r a i n a g e i s s u e i s n ' t a d d r e s s e d t h e r o a d m a y w a s h o u t . S t a f f a r e t o l o o k a t t h i s r i g h t a w a y . 2 0 1 2 - 1 5 1 M o v e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k " T H A T S t a f f R e p o r t P W 2 0 1 2 - 0 7 r e g a r d i n g R o a d R e p a i r s , F u t u r e C a p i t a l - S a n d y t o w n R o a d b e r e c e i v e d f o r i n f o r m a t i o n . " P a g e 5 o f 1 2 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d A p r i l 5 , 2 0 1 2 . P a g e 1 5 o f 2 2 5 C o u n c i l M i n u t e s A p r i l 0 5 , 2 0 1 2 C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( c ) S t a f f R e p o r t D R 2 0 1 2 - 0 0 2 r e g a r d i n g M a g y a r - D i e l e m a n D r a i n I m p r o v e m e n t s . F i l e : E 0 9 2 0 1 2 - 1 5 2 M o v e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y D e p u t y M a y o r M T a y l o r " T H A T S t a f f R e p o r t D R 2 0 1 2 - 0 0 2 r e g a r d i n g t h e M a g y a r - D i e l e m a n M u n i c i p a l D r a i n b e r e c e i v e d ; A N D T H A T C o u n c i l a p p o i n t s S p r i e t A s s o c i a t e s a s t h e E n g i n e e r s t o m a k e a n e x a m i n a t i o n o f t h e d r a i n a g e a r e a a n d p r e p a r e a r e p o r t f o r C o u n c i P s c o n s i d e r a t i o n . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( d ) S t a f f R e p o r t D R 2 0 1 2 - 0 0 3 r e g a r d i n g t h e C a s i e r D r a i n - F r o g g e t t B r a n c h . F i l e : E 0 9 I t w a s n o t e d t h a t t h e C o u n t y o f E l g i n i s a s s e s s e d f o r 5 0 . 7 % o f t h e c o s t s . 2 0 1 2 - 1 5 3 M o v e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y D q m t y M a y o r M T a y l o r " T H A T t h e C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a c k n o w l e d g e s t h e r e c e i p t o f R e p o r t # 2 0 9 3 8 1 d a t e d M a r c h 2 3 , 2 0 1 2 f o r t h e C a s i e r D r a i n - F r o g g e t t B r a n c h , a s p r e p a r e d b y t h e E n g i n e e r , S p r i e t A s s o c i a t e s , a n d f i l e d w i t h t h e C l e r k o n M a r c h 3 0 , 2 0 1 2 ; T H A T C o u n c U s e t a d a t e f o r t h e P u b l i c M e e t i n g t o b e h e l d o n A p r i l 1 9 , 2 0 1 2 a t 8 : 0 0 p . m . t o c o n s i d e r t h e R e p o r t ; A N D T H A T S t a f f b e d i r e c t e d t o m a i l a N o t i c e o f P u b l i c M e e t i n g a n d R e p o r t t o a l l p e r s o n s a s s e s s e d t o t h i s d r a i n a g e w o r k s , a n d i n a c c o r d a n c e w i t h t h e D r a i n a g e A c t . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 8 . P R O P E R T Y , B U I L D I N G & P R O T E C T I V E S E R V I C E S ( a ) E m a i l c o r r e s p o n d e n c e f r o m F r a n S o u t h w i c k r e q u e s t i n g p e r m i s s i o n f o r V i e n n a C o n c e r n e d C i t i z e n s G r o u p t o p l a c e a b a n n e r o n t h e V i e n n a o l d T o w n H a l l , u s e t h e V i e n n a M e m o r i a l P a r k o n M a y 1 9 a n d t h e C o m m u n i t y C e n t r e p a r k i n g l o t o n A u g u s t 1 1 . F i l e : C 1 3 C o u n c i l a g r e e d t h a t t h e y w o u l d l i k e t o s e e a d r a w i n g f o r a p r o p o s e d b a n n e r t o b e p l a c e d o n t h e b u i l d i n g . T h e g r o u p m a y b e a b l e t o t e a m u p w i t h a n o t h e r l o c a l o r g a n i z a t i o n f o r » i n s u r a n c e c o v e r a g e . P a g e 6 o f 1 2 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d A p r i l 5 , 2 0 1 2 . P a g e 1 6 o f 2 2 5 C o u n c i l M i n u t e s A p r i l 0 5 , 2 0 1 2 2 0 1 2 - 1 5 4 M o v e d b y C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T n o n - e x c l u s i v e p e r m i s s i o n b e g i v e n f o r t h e V i e n n a C o n c e r n e d C i t i z e n s G r o u p t o u s e t h e V i e n n a M e m o r i a l P a r k o n M a y 1 9 t h a n d t h e n o r t h e n d o f t h e p a r k i n g l o t a t t h e V i e n n a C o m m u n i t y C e n t r e o n A u g u s t l l t h b e t w e e n 8 : 0 0 a . m . a n d 4 : 0 0 p . m . , s u b j e c t t o p r o o f o f l i a b i l i t y i n s u r a n c e c o v e r a g e n a m i n g t h e M u n i c i p a l i t y a s a n a d d i t i o n a l i n s u r e d i n t h e m i n i m u m a m o u n t o f $ 2 m i l l i o n d o l l a r s ; A N D T H A T c l e a n u p o f t h e s i t e s b e t h e r e s p o n s i b i l i t y o f t h e o r g a n i z e r s . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( b ) S t a f f M e m o r a n d u m d a t e d A p r i l 5 , 2 0 1 2 r e g a r d i n g P r o p o s a l f o r S e r v i c e s - B u i l d i n g P e r m i t F e e s - E l g i n C o u n t y M u n i c i p a l i t i e s . F i l e : F 0 5 2 0 1 2 - 1 5 5 M o v e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k " T H A T C o u n c i l d o e s n o t s u p p o r t t h e h i r i n g o f a c o n s u l t a n t t o r e v i e w B u i l d i n g P e r m i t f e e s . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 9 . F I N A N C E , A D M I N I S T R A T I O N & P E R S O N N E L ( a ) C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 2 1 6 3 t o C h e q u e # 0 1 2 2 5 6 i n c l u s i v e , t o t a l i n g $ 1 , 5 2 4 , 5 2 4 . 5 2 a n d P a y r o l l D i s b u r s e m e n t s f o r t h e p e r i o d e n d i n g M a r c h 1 8 , 2 0 1 2 t o t a l i n g $ 5 8 , 8 6 1 . 0 3 . I t w a s n o t e d t h a t t h e f i n a l p a y m e n t o n t h e s e w e r l o a n i s i n c l u d e d . C h e q u e # 0 1 2 2 3 6 i s t o b e c h e c k e d w h e t h e r i t m a y b e a d u p l i c a t i o n . 2 0 1 2 - 1 5 6 M o v e d b y C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w " T H A T t h e C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 2 1 6 3 t o C h e q u e # 0 1 2 2 5 6 i n c l u s i v e , e x c e p t # 0 1 2 2 3 6 , t o t a l i n g $ 1 , 5 2 4 , 0 0 8 . 8 7 a n d P a y r o U D i s b u r s e m e n t s f o r t h e p e r i o d e n d i n g M a r c h 1 8 , 2 0 1 2 t o t a l i n g $ 5 3 , 8 6 1 . 0 3 b e a p p r o v e d . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( b ) I n v i t a t i o n t o C o u n c i l f r o m t h e C o u n t y o f E l g i n t o a t t e n d a n a f t e r n o o n s e s s i o n o n A p r i l 2 4 , o n C o d e o f C o n d u c t . F i l e : A 0 4 M a y o r E n s w i l l a t t e n d t h e s e s s i o n . ( c ) S t r a f f o r d v i l l e E v a n g e l i c a l M e n n o n i t e C h u r c h c o r r e s p o n d e n c e d a t e d M a r c h 2 9 , 2 0 1 2 r e g a r d i n g p u r c h a s e o f p r o p e r t y . F i l e : C 1 3 P a g e 7 o f 1 2 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d A p r i l 5 , 2 0 1 2 . P a g e 1 7 o f 2 2 5 C o u n c i l M i n u t e s A p r i l 0 5 , 2 0 1 2 2 0 1 2 - 1 5 7 M o v e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w " T H A T t h e m a t t e r b e r e f e r r e d t o s t a f f f o r r e v i e w a n d c o m m e n t b a c k t o C o u n c i l . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( d ) S t a f f M e m o a n d u m 2 0 1 2 - 7 A l u s ( A l t e r n a t i v e L a n d U s e S e r v i c e ) P a r t n e r s h i p A d v i s o r y G r o u p . F i l e : C 1 2 C o u n c i l l o r K e t c h a b a w c o m m e n t e d t h a t C l i f f E v a n i t s k i o f t h e L P R C A h a s b e e n w o r k i n g w i t h D a v i d R e i d a n d t h e N o r f o l k A L U S S t e w a r d s h i p C o u n c i l t o e x t e n d t h e p r o g r a m i n t o B a y h a m . $ 1 0 0 , 0 0 0 h a s b e e n s e c u r e d a n d a n o t h e r f o u n d a t i o n g r a n t o f $ 1 0 0 , 0 0 0 i s p e n d i n g . T h e p u r p o s e i s t o t a k e m a r g i n a l l a n d o u t o f p r o d u c t i o n a n d g e t p a i d f o r d o i n g s o . T h e L o n g P o i n t R e g i o n C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y i s p r o v i d i n g i n k i n d s t a f f s u p p o r t . S t a f f w a s d i r e c t e d t o s e n d a l e t t e r o f a p p r e c i a t i o n i n h a v i n g B a y h a m i n c l u d e d i n t h e p r o g r a m . 2 0 1 2 - 1 5 8 M o v e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k " T H A T C o u n c i l l o r W a y n e C a s i e r b e a p p o i n t e d t o t h e A L U S P a r t n e r s h i p A d v i s o r y G r o u p t o r e p r e s e n t t h e C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 1 0 . E N V I R O N M E N T ( a ) M i n i s t r y o f t h e E n v i r o n m e n t c o r r e s p o n d e n c e d a t e d M a r c h 1 6 , 2 0 1 2 r e g a r d i n g R i c h m o n d C o m m u n i t y W a t e r I n c . f W a t e r w o r k s # 2 6 0 0 7 4 8 5 4 ) W e l l S u p p l y I n s p e c t i o n R e p o r t c o n d u c t e d o n F e b r u a r y 2 9 , 2 0 1 2 2 0 1 2 - 1 5 9 M o v e d b y C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T t h e R i c h m o n d C o m m u n i t y W a t e r I n c . W e l l S u p p l y I n s p e c t i o n R e p o r t b e r e c e i v e d f o r i n f o r m a t i o n . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( b ) M i n i s t r y o f t h e E n v i r o n m e n t c o r r e s p o n d e n c e d a t e d M a r c h 1 6 , 2 0 1 ^ r e g a r d i n g B a y h a m D i s t r i b u t i o n S y s t e m I n s p e c t i o n R e p o r t c o n d u c t e d F e b r u a r y 1 6 , 2 0 1 2 . F i l e : E 0 8 2 0 1 2 - 1 6 0 M o v e d b y D e p u t y M a y o r M T a y l o r S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T M i n i s t r y o f t h e E n v i r o n m e n t c o r r e s p o n d e n c e d a t e d M a r c h 1 6 , 2 0 1 2 r e g a r d i n g B a y h a m D i s t r i b u t i o n S y s t e m I n s p e c t i o n R e p o r t c o n d u c t e d F e b r u a r y 1 6 , 2 0 1 2 b e r e c e i v e d f o r i n f o r m a t i o n . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y P a g e 8 o f 1 2 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d A p r i l 5 , 2 0 1 2 . P a g e 1 8 o f 2 2 5 C o u n c i l M i n u t e s A p r i l 0 5 , 2 0 1 2 ( c ) O n t a r i o C l e a n W a t e r A g e n c y 2 0 1 1 S u m m a r y R e p o r t f o r t h e P o r t B u r w e l l A r e a S e c o n d a r y W a t e r S u p p l y S y s t e m . F i l e : E 0 8 2 0 1 2 - 1 6 1 M o v e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y D e p u t y M a y o r M T a y l o r " T H A T t h e O n t a r i o C l e a n W a t e r A g e n c y 2 0 1 1 S u m m a r y R e p o r t f o r t h e P o r t B u r w e l l A r e a S e c o n d a r y W a t e r S u p p l y S y s t e m b e r e c e i v e d f o r i n f o r m a t i o n . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( d ) E l g i n A r e a P r i m a r y W a t e r S u p p l y S y s t e m 2 0 1 1 C o m p l i a n c e R e p o r t . F i l e : E 0 8 2 0 1 2 - 1 6 2 M o v e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w " T H A T t h e E l g i n A r e a P r i m a r y W a t e r S u p p l y S y s t e m 2 0 1 1 C o m p l i a n c e R e p o r t b e r e c e i v e d f o r i n f o r m a t i o n . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( e ) E l g i n - M i d d l e s e x P u m p i n g S t a t i o n 2 0 1 1 C o m p l i a n c e R e p o r t . 2 0 1 2 - 1 6 3 M o v e d b y D e p u t y M a y o r M T a y l o r S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w " T H A T t h e E l g i n - M i d d l e s e x P u m p i n g S t a t i o n 2 0 1 1 C o m p U a n c e R e p o r t b e r e c e i v e d f o r i n f o r m a t i o n . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 1 1 . C O M M I T T E E O F T H E W H O L E ( a ) I n C a m e r a 2 0 1 2 - 1 6 4 M o v e d b y D e p u t y M a y o r M T a y l o r S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T t h e C o u n c i l d o n o w r i s e t o e n t e r i n t o a n " I n C a m e r a " S e s s i o n o f C o m m i t t e e o f t h e W h o l e a t 9 : 4 0 p . m . t o d i s c u s s : p e r s o n a l m a t t e r s a b o u t a n i d e n t i f i a b l e i n d i v i d u a l , i n c l u d i n g m u n i c i p a l . o r l o c a l b o a r d e m p l o y e e s ; a p r o p o s e d o r p e n d i n g a c q u i s i t i o n o r d i s p o s i t i o n o f l a n d b y t h e . m u n i c i p a l i t y o r l o c a l b o a r d ; a d v i c e t h a t i s s u b j e c t t o s o l i c i t o r - c l i e n t p r i v U e g e , i n c l u d i n g . c o m m u n i c a t i o n s n e c e s s a r y f o r t h a t p u r p o s e . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y P a g e 9 o f 1 2 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d A p r i l 5 , 2 0 1 2 . P a g e 1 9 o f 2 2 5 C o u n c i l M i n u t e s A p r i l 0 5 , 2 0 1 2 ( b ) C l o s e d s e s s i o n m i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d M a r c h 1 5 , 2 0 1 2 . ( c ) S t a f f R e p o r t r e g a r d i n g a p e r s o n a l m a t t e r r e g a r d i n g a n i d e n t i f i a b l e i n d i v i d u a l ( e m p l o y m e n t s t a t u s ) . F i l e : H 0 5 ( d ) C o n f i d e n t i a l c o r r e s p o n d e n c e t h a t i s s u b j e c t t o s o l i c i t o r - c l i e n t p r i v i l e g e , i n c l u d i n g c o m m u n i c a t i o n s n e c e s s a r y f o r t h a t p u r p o s e . ( N R G F r a n c h i s e A g r e e m e n t ) F i l e : L 0 4 ( e ) S t a n t e c C o n f i d e n t i a l R e p o r t r e g a r d i n g A s s e s s m e n t o f E n v i r o n m e n t a l R i s k s . ( A c q u i s i t i o n / d i s p o s i t i o n o f p r o p e r t y - P o r t B u r w e l l H a r b o u r D i v e s t i t u r e ) F i l e : L 0 7 ( f ) O u t o f C a m e r a . 2 0 1 2 - 1 6 5 M o v e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y D e p u t y M a y o r M T a y l o r " T H A T t h e C o m m i t t e e o f t h e W h o l e d o n o w r i s e f r o m t h e " I n C a m e r a " s e s s i o n a t 9 : 5 5 p . m . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 2 0 1 2 - 1 6 6 M o v e d b y D e p u t y M a y o r M T a y l o r S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T C o u n c i l c o n f i r m t h e i n t e r i m e m p l o y m e n t a r r a n g e m e n t s a s o u t l i n e d i n R e p o r t H 2 0 1 2 - 0 5 ; A N D T H A T B y - l a w 2 0 1 2 - 0 4 2 t o a p p o i n t a n A c t i n g M a n a g e r o f P u b l i c W o r k s b e p r e s e n t e d t o C o u n c i l f o r e n a c t m e n t " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 2 0 1 2 - 1 6 7 M o v e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y D e p u t y M a y o r M T a y l o r " T H A T t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a u t h o r i z e s S t o c k w o o d s L L P t o r e p r c s s e n t t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m i n p r e s e n t i n g t h e p r o p o s e d r e s o l u t i o n a s o u t l i n e d i n i t e m s 1 t h r o u g h 9 o n l y , t o N a t u r a l R e s o u r c e G a s L i m i t e d , i n r e g a r d t o t h e f r a n c h i s e a g r e e m e n t r e n e w a l . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 1 2 . B Y - L A W S ( a ) B y - l a w 2 0 1 2 - 0 3 5 A B y - l a w t o a u t h o r i z e a n a g r e e m e n t f o r l a n d s c a p i n g s e r v i c e s ( W i l s o n ) . ( b ) B y - l a w 2 0 1 2 - 0 3 6 A B y - l a w t o a u t h o r i z e a l a n d s c a p i n g s e r v i c e s a g r e e m e n t ( N a t u r e ' s C h o i c e ) . ( c ) B y - l a w 2 0 1 2 - 0 3 7 A B y - l a w t o A u t h o r i z e a G u a r a n t o r A g r e e m e n t w i t h t h e E l g i n M i l i t a r y M u s e u m P a g e 1 0 o f 1 2 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d A p r i l 5 , 2 0 1 2 . P a g e 2 0 o f 2 2 5 C o u n c i l M i n u t e s A p r i l 0 5 , 2 0 1 2 2 0 1 2 - 1 6 8 M o v e d b y D e p u t y M a y o r M T a y l o r S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k " T H A T B y - l a w 2 0 1 2 - 0 3 7 b e r e a d a f i r s t , s e c o n d a n d t h i r d t i m e a n d f i n a l l y p a s s e d . " C o u n c i l l o r C a s i e r r e q u e s t e d a r e c o r d e d v o t e . I n F a v o u r O p p o s e d C a s i e r x E n s x K e t c h a b a w x S o u t h w i c k x T a y l o r x M o t i o n C a r d e d o n a v o t e o f 3 t o 2 m f a v o u r ( d ) B y - l a w 2 0 1 2 - 0 4 0 A B y - l a w t o A u t h o r i z e a n A g r e e m e n t f o r F i r e C h i e f & C E M C S e r v i c e s w i t h S W O X . ( e ) B y - L a w 2 0 1 2 - 0 4 1 A B y - l a w t o A u t h o r i z e a n A g r e e m e n t w i t h N o r f o l k D i s p o s a l f o r W a s t e M a n a g e m e n t C o l l e c t i o n S e r v i c e s ( f ) B y - l a w 2 0 1 2 - 0 4 4 A B y - l a w t o A u t h o r i z e E x e c u t i o n o f S i t e P l a n A g r e e m e n t w i t h A s c e n t S o l u t i o n s I n c . ( g ) B y - l a w 2 0 1 2 - 0 4 2 A B y - l a w t o A p p o i n t A c t i n g M a n a g e r P u b l i c W o r k s 2 0 1 2 - 1 6 9 M o v e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T B y - l a w s 2 0 1 2 - 0 3 5 , 2 0 1 2 - 0 3 6 , 2 0 1 2 - 0 4 0 , 2 0 1 2 - 0 4 1 , 2 0 1 2 - 0 4 2 a n d 2 0 1 2 - 0 4 4 b e r e a d a f i r s t , s e c o n d a n d t h i r d t i m e a n d f i n a l l y p a s s e d . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( h ) B y - L a w 2 0 1 2 - 0 3 9 A B y - L a w t o c o n f i r m a l l a c t i o n s o f C o u n c i l 2 0 1 2 - 1 7 0 M o v e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y D e p u t y M a y o r T a y l o r " T h a t c o n f i r m i n g B y - L a w 2 0 1 2 - 0 3 9 b e r e a d a f i r s t , s e c o n d a n d t h i r d t i m e a n d f i n a l l y p a s s e d . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 1 3 . A D J O U R N M E N T ( a ) A d j o u r n m e n t 2 0 1 2 - 1 7 1 M o v e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k " T H A T t h e C o u n c i l m e e t i n g b e a d j o u r n e d a t 1 0 : 0 5 p . m . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y P a g e 1 1 o f 1 2 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d A p r i l 5 , 2 0 1 2 . P a g e 2 1 o f 2 2 5 0 0 '^in 1-t <0 ^§ i-i <S3 ^ *->-CT GO n ^r. Cfll ^ E^ r "w ^ -^ ^ ^ > ttt -i^* 0 tyi <* tsJ 0 >-' Isi ^ ea CTQ CT I-» tsJ 0 1-^ I-t ts^ M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d A p r i l 5 , 2 0 1 2 . P a g e 2 2 o f 2 2 5 B U D G E T M E E T I N G M I N U T E S T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 9 3 4 4 P l a n k R o a d , S t r a f f o r d v i l l e A p r i l 1 2 , 2 0 1 2 7 : 0 0 P M T h e s i x t h 2 0 1 2 b u d g e t m e e t i n g o f t h e C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m w a s h e l d o n A p r i l 1 2 , 2 0 1 2 i n t h e C o u n c i l C h a m b e r s . P r e s e n t w e r e M a y o r P a u l E n s , D q m t y M a y o r M a r k T a y l o r , C o u n c i l l o r s T o m S o u t h w i c k , W a y n e C a s i e r a n d E d K e t c h a b a w , A d m i n i s t r a t o r K y l e K r u g e r , C l e r k L y n d a M i l l a r d a n d T r e a s u r e r D a v i d A r i s t o n e . 1 . C A L L T O O R D E R M a y o r E n s c a l l e d t h e m e e t i n g t o o r d e r a t 7 : 0 0 p . m . 2 . D E C L A R A T I O N O F P E C U N I A R Y I N T E R E S T A N D T H E G E N E R A L N A T U R E T H E R E O F T h e r e w a s n o d e c l a r a t i o n o f p e c u n i a r y i n t e r e s t . 3 . 2 0 1 2 D R A F T B U D G E T ( a ) D r a f t 2 0 1 2 O p e r a t i n g B u d g e t F i l e : F 0 5 ( b ) M u n i c i p a l A s s i s t a n c e A p p l i c a t i o n s S u m m a r y f o r 2 0 1 2 F i l e : F 1 1 A s s i s t T h e M u n i c i p a l A s s i s t a n c e a p p l i c a t i o n s w e r e c o n s i d e r e d . C o u n c i l d i s c u s s e d a n d d e t e r m i n e d a l l o c a t i o n s f o r f e s t i v a l s , f e e w a i v e r s f o r u s e o f f a c i l i t i e s a n d c a s h d i s b u r s e m e n t s . R e s o l u t i o n s a p p r o v i n g t h e a l l o c a t i o n s w i l l b e p r e s e n t e d a t t h e n e x t r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l . 4 . B Y - L A W ( a ) B y - l a w 2 0 1 2 - 0 4 5 A B y - l a w t o c o n f i r m a l l a c t i o n s o f C o u n c i l 2 0 1 2 - 1 7 2 M o v e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T c o n f i r m i n g B y - l a w 2 0 1 2 - 0 4 5 b e r e a d f i r s t , s e c o n d a n d t h i r d t i m e a n d f i n a l l y p a s s e d . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y P a g e 1 o f 2 M i n u t e s o f t h e B u d g e t m e e t i n g h e l d A p r i l 1 2 , 2 0 1 2 . P a g e 2 3 o f 2 2 5 B u d g e t M e e t i n g M i n u t e s A p r i l 1 2 , 2 0 1 2 5 . A D J O U R N M E N T ( a ) A d j o u r n m e n t 2 0 1 2 - 1 7 3 M o v e d b y D e p u t y M a y o r M T a y l o r S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T t h e C o u n c i l m e e t i n g b e a d j o u r n e d a t 9 : 0 7 p . m . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y T h e n e x t b u d g e t m e e t i n g w i l l b e h e l d M o n d a y , A p r i l 3 0 t h a t 7 : 0 0 p . m . ^ \ ^ J A ^ ' - ^ ^ L > O L ^ ^ M A Y O R C L E P a g e 2 o f 2 M i n u t e s o f t h e B u d g e t m e e t i n g h e l d A p r i l 1 2 , 2 0 1 2 . P a g e 2 4 o f 2 2 5 * r ^ f . ^ . w - * . , ^ r O U R , . C ' i l 7 - : T . ^ ' ' £ P C . : T , : i - : n . : 1 1 1 T : \ f ' » 1 ^ \ ^ ^ f 1 _ ^ I T f P r o j e c t G o a l . O u r L o c a l A c t i v e T r a n s p o r t a t i o n P a r t n e r s . I n i t i a t i v e P r o j e c t o v e r v i e w a n d c o m p o n e n t s » S p r e a d i n g t h e w o r d . A P r o j e c t o f t h e H e a . t h y C o m m u n i J e s P a r t n e r s h i p H o w c a n y o u h e l p . d " \ f . . u B u e : > ~ . H - ' . ^ - ^ . . . 0 . * . » K ' J C I N I T . - u u ; 1 f f i ; * . f c 1 T 1 c . ^ - C T I - ^ ; : - . . . . S . * < , r . T . . t f C . t v : ^ r ^ G o r ' c T o d e v e l o p a c o n n e c t e d n e t w o r k o f o n a n d . f ^ o f f - r o a d ( m u l t i - u s e t r a i l s ) f a c i l i t i e s i n b o t h « n n u < ; E K E S " " " " , * » f L . I I - u r b a n a n d r u r a l s e t t i n g s ; . > T o i n c r e a s e t h e r a t e o f a c t i v e t r a n s p o r t a t i o n » - ^ - r i l . t o . ^ ' - » ^ * i 0 t h r o u g h o u t E l g i n S t T h o m a s ; t T o c r e a t e a u s e f u l t o o l t o b u i l d a n e t w o r k . f c / ' ^ S T f f ' i m p ^ B . - - 1 ^ ' , - . ; " \ . . * > I - ' > n I f ^ P u r p o i » e P o t e n t i r i l H u r d l e * ; o r C o n c e r n s T o c r e a t e a g u i d a n c e d o c u m e n t t h a t i n c l u d e s : L i a b i l i t y a n d s a f e t y . - A l o n g t e r m v i s i o n f o r A c t i v e T r a n s p o r t a t i o n l o c a l l y C o s t o f i m p l e m e n t a t i o n . - L o c a l p o l l i n g d a t a - B e s t p r a c t i c e b a s e d r o u t e s e l e c t i o n c r i t e r i a W h a t i s t h e l o c a l d e m a n d f o r c y c l i n g a n d » - P o t e n t i a l r o u t e s r e q u i r i n g l i t t l e i n v e s t m e n t w a l k i n g - A n a s s e s s m e n t o f t h e d e s t i n a t i o n s p e o p l e m a y w a n t t o C y c l i n g l a w s . a c c e s s u s i n g A c t i v e T r a n s p o r t a t i o n R i s k i n d i c a t i o n . - I m p l e m e n t a t i o n p l a n - S i g n a g e s t a n d a r d s B - - . . * i , ^ . * . < s . » . t o < - ' * . - - y - * f - H h 7 : 0 5 p . m . - E r i c a A r n e t t , E l g i n - S t . T h o m a s H e a l t h U n i t a n d N i c o l e O o m s , D o u g T a r r y L t d r e g a r d i n g " A c t i v e T r a n s p o r t a t i o n I n i t i a t i v e . P a g e 2 5 o f 2 2 5 S p r e a d i n g t h e W o r d H o w y o u c a n h e l p " ? . D i s p l a y s a t c o m m u n i t y e v e n t s t h r o u g h p u t t h e N o t i c e o n w e b s i t e a n d s o c i a l m e d i a » s u m m e r P a p e r s u r v e y s » S o c i a l m e d i a » E m a i l l i n k t o f r i e n d s , f a m i l y a n d c o l l e a g u e s » D i s p l a y s a t a l l t h e s e c o n d a r y s c h o o l s T a x b i l l i n s e r t s » » P r e s s r e l e a s e s w w w . r e s e a r c h . n e t / E S T A T I . » S h a r i n g t h e s u r v e y l i n k w i t h f r i e n d s , f a m i l y » a n d c o l l e a g u e s B B * 1 * 4 ' > ' - I I * n r - ^ r f < * t A k l . , - t f * * . ' - , 1 ' J \ J / - ^ ^ 4 * ( ^ o * ^ ~ < r f < I ^ Q u e s t i o n s ? A P r o j e c t o f t h e H e a : ; h y C o m m u n ' t i e s P a i c n e r s h ' p a / . - ^ * . c E ' < t l H S T . " K O H U S 1 - U i i U - M W t i N 7 : 0 5 p . m . - E r i c a A r n e t t , E l g i n - S t . T h o m a s H e a l t h U n i t a n d N i c o l e O o m s , D o u g T a r r y L t d r e g a r d i n g " A c t i v e T r a n s p o r t a t i o n I n i t i a t i v e . P a g e 2 6 o f 2 2 5 ^ 3 5 . O u r L o c a l A c t i v e T r a n s p o r t a t i o n I n i t i a t i v e E l g i n - S t . T h o m a s i s u n d e r t a k i n g a s t u d y t o e x a m i n e t h e p o t e n t i a l t o d e v e l o p a c t i v e t r a n s p o r t a t i o n t h r o u g h o u t t h e c o u n t y a n d c i t y . T h e p a r t n e r s i n t h i s p r o j e c t a r e E l g i n - S t . T h o m a s P u b l i c H e a l t h , t h e C o u n t y o f E l g i n , C i t y o f S t . T h o m a s a n d t h e 7 l o c a l a r e a T o w n s h i p s ( A y l m e r , B a y h a m , C e n t r a l E l g i n , D u t t o n / D u n w i c h , M a l a h i d e , S o u t h w o l d , W e s t E l g i n ) , D o u g T a r r y L t d . a n d c o m m u n i t y v o l u n t e e r s . O v e r t h e y e a r s , e a c h o f o u r c o m m u n i t i e s h a v e d e v e l o p e d t r a i l , c y c l i n g a n d a c t i v e t r a n s p o r t a t i o n p l a n s a n d f a c i l i t i e s t o v a r i o u s d e g r e e s i n t h e i r o w n a r e a s , a n d o n e o f t h e m a i n g o a l s o f O u r L o c a l A c t i v e T r a n s p o r t a t i o n I n i t i a t i v e i s t o b r i n g t h e s e t o g e t h e r i n t o a n o v e r a l l v i s i o n f o r a c t i v e t r a n s p o r t a t i o n i n t h e f u t u r e . T h e s t u d y a r e a f o r t h i s p r o j e c t i n c l u d e s t h e e n t i r e c o u n t y o f E l g i n a n d t h e C i t y o f S t T h o m a s . I n t h e c o n t e x t o f t h i s p r o j e c t , A c t i v e T r a n s p o r t a t i o n ( A T ) i s d e f i n e d a s : . A c t i v e R e c r e a t i o n w h i c h i n v o l v e s t h e u s e o f a n a c t i v e t r a n s p o r t a t i o n m o d e f o r f i t n e s s o r r e c r e a t i o n a l p u r s u i t s , s u c h a s h i k i n g a n d c y c l i n g ; A c t i v e C o m m u t i n g w h i c h i n v o l v e s J o u r n e y s t o a n d f r o m w o r k ; t . A c t i v e W o r k p l a c e T r a v e l w h i c h i n c l u d e s t r i p s d u r i n g w o r k i n g h o u r s s u c h a s t h e d e l i v e r y o f m a t e r i a l s o r a t t e n d i n g m e e t i n g s ; a n d . A c t i v e D e s t i n a t i o n O r i e n t e d T r i p s w h i c h i n c l u d e s t r i p s t o a n d f r o m s c h o o l , s h o p s , v i s i t i n g f r i e n d s a n d r u n n i n g e r r a n d s . T h e r e s u l t s o f t h i s i n i t i a t i v e w i l l c r e a t e a f r a m e w o r k f o r m o v i n g f o r w a r d i n t h e s h o r t , m e d i u m a n d l o n g t e r m w i t h a s t r a t e g y t h a t : . L e a d s t o w a r d s t h e d e v e l o p m e n t o f a c o n n e c t e d n e t w o r k o f a c t i v e t r a n s p o r t a t i o n f a c i l i t i e s s u c h a s o n - r o a d c y c l i n g r o u t e s a n d o f f - r o a d m u l t i - u s e t r a i l s i n u r b a n a n d r u r a l a r e a s f o r p e o p l e o f a l l a g e s a r i d a b i l i t i e s ; I d e n t i f i e s a c t i v e t r a n s p o r t a t i o n o p p o r t u n i t i e s a n d i m p l e m e n t a t i o n p r i o r i t i e s f o r e a c h o f t h e p a r t n e r s ; a n d < . P r o v i d e s a p l a t f o r m f o r i n c r e a s i n g t h e l e v e l o f p a r t i c i p a t i o n i n a c t i v e t r a n s p o r t a t i o n t h r o u g h o u t E l g i n - S t . T h o m a s . Y o u r i n p u t i s v e r y i m p o r t a n t t o t h e s u c c e s s o f t h e O u r L o c a l A c t i v e T r a n s p o r t a t i o n I n i t i a t i v e . P l e a s e t a k e 1 0 - 1 5 m i n u t e s t o c o m p l e t e o u r q u e s t i o n n a i r e a n d h e l p u s s h a p e t h e v i s i o n f o r t h e f u t u r e . T h i s q u e s t i o n n a i r e h a s b e e n d e s i g n e d a s a p u b l i c e n g a g e m e n t t o o l a n d t h e r e s u l t s r e p r e s e n t t h e o p i n i o n s o f r e s i d e n t s a n d v i s i t o r s . I t h a s f w o p a r t s ; P a r t A w h i c h i n c l u d e s q u e s t i o n s r e l a t e d t o t h e d e v e l o p m e n t o f a c t i v e t r a n s p o r t a t i o n i n E l g i n - ^ S t . T h o m a s ; a n d P a r t B w h i c h a l l o w s y o u t o p r o v i d e u s w i t h y o u r c o n t a c t i n f o r m a t i o n s o t h a t w e m a y n o t i f y y o u a b o u t u p c o m i n g d a t e s a n d e v e n t s r e l a t e d t o t h i s p r o j e c t . P l e a s e n o t e t h a t a n y p e r s o n a l i n f o r m a t i o n y o u p r o v i d e i s f o r t h e s o l e p u r p o s e o f t h i s p r o j e c t a n d n o n e o f i t w i l l b e s h a r e d , t r a d e d o r s o l d f o r a n y r e a s o n . C o m p l e t i o n o f t h i s q u e s t i o n n a i r e e n t e r s y o u i n t o a d r a w t o w i n a f r e e b i k e c o u r t e s y o f P a u l ' s B i c y c l e R e p a i r & S p o r t s E x c h a n g e . P l e a s e r e m e m b e r t o p r o v i d e y o u r n a m e a n d p h o n e n u m b e r o n t h e l a s t p a g e o f t h e q u e s t i o n n a i r e . T h a n k y o u f o r t a k i n g t h e t i m e t o c o m p l e t e t h i s q u e s t i o n n a i r e . 7 : 0 5 p . m . - E r i c a A r n e t t , E l g i n - S t . T h o m a s H e a l t h U n i t a n d N i c o l e O o m s , D o u g T a r r y L t d r e g a r d i n g " A c t i v e T r a n s p o r t a t i o n I n i t i a t i v e . P a g e 2 7 o f 2 2 5 3 ?&?0 r^3 y,fl>~n 00000000[w -3 M .Awfl)p p c_0 I -h .o0w00*<..s a 3-3-3 7~0 *<ur*F+*»»I-(6 n 0 dQ.c -0 -T»u>A a s a(D ?.?.<<(a 7-3 (-:T0<D ^u>3 <Q ^~> 0 Q.p (D (0 (Q fl>Q ^0 5: P. ^.n>.ri (D 3 =1 c -1 -1 -1 -1 -i -i -I0<6 Q Q Q Q 0 Q p~\u>0 s p M co 0 ft & s ^ 3 s3 s s3 i s s31^+(D U)><<?3-»0a= s 3T c 0 -I=.' 0 0 "r+-0 -0 wU)»»<a,B w V) 3.® i >3c,.a .a .o Q ^r+y< o ^-3 (D w p -I Q p 0 p 0 *<(fta00t£ o 3 (D w -h ^1 ^-1 3 9 ? 5 <Q 3 Q.3 c fl>-tl -<»^.-rII I a- Su'3 0 10 (D g 0 co 5 0 0 00 3 2.">$H $(D 3 0 c u a»CD0aQ(6 B)n 3-3 0 (C 3 U)3 0 -1c*<S ? - 3.0 3-m ."* ^^r-^ffl b r-^3-0"*I ^*<ti 0 ^.=. <n »fr 0-0 0 :3-^1 301m3-3 Bfl)3-(D 3 n>.3-s tB ^m </>*<\s s ^ 3 vftQ.3 f*dU)303Q.n i 3 3-a>w 0 3 a c B>QQ.(D m35m&0 <3 a.3-6 -I 3 <a(B^ D_H 0 <D (Q 0 cmn 3 c3<n»<1-^c"I r*Q.3 a. 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P a g e 2 9 o f 2 2 5 y*<D CD tn :r 0 S w 3-*<a>0 <c 3 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 ^ 0 PBBs^0 en w 0 co 0 03 co s Q -i -1 -1 0 -1 -I -1 -<-<-I-h r+^»a :T (D c i (D ffi <t>S- 2 2 n 0 n 0 .V3-5-0»-*-n Q ri a 3 rt fl>T c &>3in~^^-^3-(b =. 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( E n t e r u p t o t h r e e r e s p o n s e s i n o r d e r o f i m p o r t a n c e - m a x i m u m 1 0 0 c h a r a c t e r s f o r e a c h r e s p o n s e ) . r ; 2 3 1 1 . W h a t a r e t h e 3 m o s t i m p o r t a n t l o c a t i o n s w h e r e i m p r o v e m e n t s n e e d t o b e m a d e t h a t w i l l m a k e E l g i n - S t . T h o m a s m o r e w a l k a b l e a n d b i k e a b l e . T h i s m i g h t b e a r e p a i r o r i m p r o v e m e n t a t a p a r t i c u l a r l o c a t i o n , o r i t c o u l d b e a n e w w a l k i n g o r c y c l i n g c o n n e c t i o n t h a t n e e d s t o b e m a d e . P l e a s e p r o v i d e d e t a i l s ( e . g . n a m e s p e c i f i c l o c a t i o n , i n d i c a t e s t a r t i n g a n d e n d i n g p o i n t s f o r a n e w c o n n e c t i o n - m a x i m u m 1 0 0 c h a r a c t e r s f o r e a c h r e s p o n s e ) . J 2 ( - - 3 1 2 . P l e a s e e n t e r a n y o t h e r c o m m e n t s y o u h a v e r e g a r d i n g O u r L o c a l A c t i v e T r a n s p o r t a t i o n I n i t i a t i v e . ( M a x i m u m 1 5 0 0 c h a r a c t e r s ) . 7 : 0 5 p . m . - E r i c a A r n e t t , E l g i n - S t . T h o m a s H e a l t h U n i t a n d N i c o l e O o m s , D o u g T a r r y L t d r e g a r d i n g " A c t i v e T r a n s p o r t a t i o n I n i t i a t i v e . P a g e 3 1 o f 2 2 5 . P a r t B . T h i s s e c t i o n w i l l h e l p u s l e a r n a l i t t l e a b o u t y o u , p a r t i c u l a r l y i f y o u w o u l d l i k e t o b e i n f o r m e d a b o u t u p c o m i n g e v e n t s r e l a t e d t o t h i s p r o j e c t . P l e a s e n o t e t h a t a n y i n f o r m a t i o n y o u p r o v i d e a b o u t y o u r s e l f i s f o r t h e s o l e p u r p o s e o f t h i s p r o j e c t a n d n o n e o f i t w i l l b e s h a r e d , t r a d e d o r s o l d f o r a n y r e a s o n 1 3 . P l e a s e i n d i c a t e t h e f i r s t t h r e e l e t t e r s o f y o u r h o m e p o s t a l c o d e : 1 4 . W h a t i s y o u r a g e g r o u p ? ^ ^ 1 8 o r y o u n g e r 0 1 9 - 2 5 0 2 6 - 4 0 0 4 1 - 5 4 0 5 5 - 6 5 0 o v e r 6 5 1 5 . P l e a s e e n t e r y o u r c o n t a c t i n f o r m a t i o n f o r a c h a n c e t o w i n a f r e e b i k e . r ' - : ] N a m e r E m a i l A d d r e s s P h o n e N u m b e r ^ F a x N u m b e r ( o p t ! o n a l ) I L 7 : 0 5 p . m . - E r i c a A r n e t t , E l g i n - S t . T h o m a s H e a l t h U n i t a n d N i c o l e O o m s , D o u g T a r r y L t d r e g a r d i n g " A c t i v e T r a n s p o r t a t i o n I n i t i a t i v e . P a g e 3 2 o f 2 2 5 t h e E l g i n - S t . T h o m a s A c t i v e T r a n s p o r t a t i o n I n i t i a t i v e . T o f o r w a r d t h i s q u e s t i o n n a i r e t o s o m e o n e e l s e , p l e a s e p r o v i d e t h e m w i t h t h e f o l l o w i n g l i n k : \ / v w w . r e s e a r c h . n e t / E S T A T I F o r m o r e i n f o r m a t i o n p l e a s e c o n t a c t t h e e i t h e r o f t h e f o l l o w i n g : E r i c a A r n e t t H e a l t h P r o m o t e r E l g i n S t . T h o m a s a l t h 9 9 E d w a r d S t . S t . T h o m a s , O N N 5 P 1 Y 8 ( T ) : 5 1 9 6 3 1 - 9 9 0 0 e x t . 1 2 4 7 ( F ) : 5 1 9 6 3 3 - 0 4 6 8 E m a i l : E a m e t t @ e l g i n h e a l t h . o n . c a J a y C r a n s t o n e B . S c . , M L A , O . A . L . A , C . S . L . A S e n i o r L a n d s c a p e A r c h i t e c t L a n d s c a p e A r c h i t e c t u r e & U r b a n D e s i g n M M M G r o u p L t d . 2 4 1 0 M e a d o w p i n e B l v d . , U n i t 1 0 6 M i s s i s s a u g a , O N C a n a d a L 5 N 6 S 2 ( T ) : 9 0 5 - 8 2 6 - 4 7 7 0 e x t . 1 7 3 6 ( F ) : 9 0 5 8 2 6 8 0 0 7 E m a i l : C r a n s t o n e J @ m m m . c a 7 : 0 5 p . m . - E r i c a A r n e t t , E l g i n - S t . T h o m a s H e a l t h U n i t a n d N i c o l e O o m s , D o u g T a r r y L t d r e g a r d i n g " A c t i v e T r a n s p o r t a t i o n I n i t i a t i v e . P a g e 3 3 o f 2 2 5 7 : 0 5 p . m . - E r i c a A r n e t t , E l g i n - S t . T h o m a s H e a l t h U n i t a n d N i c o l e O o m s , D o u g T a r r y L t d r e g a r d i n g " A c t i v e T r a n s p o r t a t i o n I n i t i a t i v e . P a g e 3 4 o f 2 2 5 - / B r e n d a G i b b o n s F r o m : R a y T a l b o t [ R L T A L B O T @ A M T E L E C O M . N E T ] S e n t : W e d n e s d a y . A p r i l 1 1 , 2 0 1 2 2 : 4 0 P M T o : B r e n d a G i b b o n s C c : R o y O s m o n d ; E d a n d S h e r i K e t c h a b a w ; B o b . L o z o n S u b j e c t : c o u n c i l p e r m i s s i o n C o u l d y o u p l e a s e a r r a n g e f o r B o b L o z o n a n d m y s e l f t o a d d r e s s c o u n c i l o n A p r i l l S r e g a r d i n g t h e M a s o n i c c h i p p r o g r a m w e w o u l d l i k e t o p u t o n J u l y l s t w e e k e n d . W e w i l l b e a s k i n g f o r c o u n c i l ' s p e r m i s s i o n t o c l o s e t h e s t r e e t i n P o r t B u r w e l l f r o m t h e m u s e u m t o t h e o l d f i r e h a l l ( P i t S t r e e t I t h i n k ) a n d a l s o f o r p e r m i s s i o n t o u s e t h e o l d f i r e b a l l t o s e t u p o u r e q u i p m e n t . I h o p e t h i s . i s o k a n d l o o k f o r w a r d t o h e a r i n g f r o m y o u . T h a n k y o u R a y T a l b o t 1 7 : 2 0 p . m . - R a y T a l b o t a n d B o b L o z o n r e g a r d i n g M a s o n i c C H I P p r o g r a m . P a g e 3 5 o f 2 2 5 Page 36 of 225 s T h i n k i n g b e y o n d t h e b o x l w s f f f . " < T , ' V f S t e w a r d s h i p O n t a r i o < ( . ^ . V t w > 1 1 : » . t i * l i ' « * H B A Y H A M , M U N I C I P A L I T Y O F 1 , r . : ' t S t r a f f o r d v i l l e Q C / ^ i - J f a ! . ' f t l < N O J 1 Y O / ^ - j m h » t ^ ^ a 7 M a r c h 3 0 , 2 0 1 2 . M U t ^ i ^ y ^ ^ ^ ^ f - : ' l f t ' ' ; " - ' \ y - ' T R E : I n d u s t r y f u n d i n g f o r M u n i c i p a l B l u e B o x R e c y c l i n g f o r 2 0 1 1 P r o g r a m Y e a r D p ^ r M a y ^ r a n d M e m b e r s i f C o u n c i ! : P a c k a g i n g a n d p r i n t e d p a p e r c o m p a n i e s , r e p r e s e n t e d b y S t e w a r d s h i p O n t a r i o , f u l f i l l t h e i r r e s p o n s i b i l i t i e s t o f u n d 5 0 % o f t h e n e t c o s t o f t h e r e s i d e n t i a l B l u e B o x r e c y c l i n g p r o g r a m b y m a k i n g c a s h p a y m e n t s t o m u n i c i p a l i t i e s o n a q u a r t e r l y b a s i s . S t e w a r d s h i p O n t a r i o i s p l e a s e d t o e n c l o s e t h e f o u r t h q u a r t e r l y p a y m e n t f o r t h e 2 0 1 1 p r o g r a m y e a r . T h e t o t a l p a y m e n t s d i s t r i b u t e d t o m u n i c i p a l i t i e s i n t h i s q u a r t e r e x c e e d $ 2 0 m i l l i o n . F o r t h e 2 0 1 1 p r o g r a m y e a r , S t e w a r d s h i p O n t a r i o w i l l d i s t r i b u t e a t o t a l o f $ 8 1 m i l l i o n i n c a s h t o O n t a r i o m u n i c i p a l i t i e s o n b e h a l f o f t h e c o m p a n i e s t h a t a r e r e s p o n s i b l e f o r p a c k a g i n g a n d p r i n t e d p a p e r u n d e r t h e B l u e B o x P r o g r a m . T h i s b r i n g s t h e t o t a l c a s h p a y m e n t f r o m i n d u s t r y t o m u n i c i p a l i t i e s t o $ 4 3 6 m i l l i o n s i n c e t h e p r o g r a m b e g a n i n 2 0 0 4 . I n a d d i t i o n t o t h e d i r e c t c a s h p a y m e n t s , m u n i c i p a l i t i e s b e n e f i t f r o m o t h e r l i n k e d s u p p o r t p r o g r a m s . T h e f i r s t i s " i n - k i n d " a d v e r t i s i n g s p a c e m a d e a v a i l a b l e a n n u a l l y b y O n t a r i o d a i l y a n d c o m m u n i t y n e w s p a p e r s t h a t a r e m e m b e r s o f t h e C a n a d i a n N e w s p a p e r A s s o c i a t i o n a n d t h e O n t a r i o C o m m u n i t y N e w s p a p e r s A s s o c i a t i o n . I n 2 0 1 1 , t h e s e n e w s p a p e r s a r e m a k i n g a v a i l a b l e $ 1 . 7 m i l l i o n i n a d v e r t i s i n g s p a c e , w h i c h h a s b e e n a l l o c a t e d t o m u n i c i p a l i t i e s t h r o u g h o u t t h e p r o v i n c e . S i n c e t h e l a u n c h o f t h e p r o g r a m , a d v e r t i s i n g s p a c e v a l u e d a t a b o u t $ 1 4 m i l l i o n h a s b e e n d e d i c a t e d t o p r o m o t i n g l o c a l m u n i c i p a l w a s t e d i v e r s i o n p r o g r a m s . I n a n o t h e r l i n k e d p r o g r a m , S t e w a r d s h i p O n t a r i o c o n t i n u e s t o w o r k w i t h m u n i c i p a l i t i e s t o c o m p l e t e p r o j e c t s t h a t r e c e i v e f i n a n c i a l s u p p o r t u n d e r t h e E f f e c t i v e n e s s a n d E f f i c i e n c y ( E & E ) F u n d a n d i t s s u c c e s s o r , t h e C o n t i n u o u s I m p r o v e m e n t F u n d ( C I F ) . T h e s e f u n d s s e r v e o u r s h a r e d i n t e r e s t i n a c h i e v i n g c o n t i n u o u s i m p r o v e m e n t s i n t h e p e r f o r m a n c e o f O n t a r i o ' s r e n o w n e d B l u e B o x r e c y c l i n g s y s t e m . F i n a l l y , S t e w a r d s h i p O n t a r i o c o n t i n u e s t o d e v e l o p l o c a l m a r k e t s f o r r e c y c l a b l e s c o l l e c t e d f r o m O n t a r i o ' s b l u e b o x e s b y i n v e s t i n g i n i n n o v a t i v e O n t a r i o c o m p a n i e s w i t h n e w r e c y c l i n g s o l u t i o n s . A s a r e s u l t o f t h e s e i n v e s t m e n t s , O n t a r i o m u n i c i p a l i t i e s c a n n o w p u r c h a s e n e w b l u e b o x e s m a d e f r o m p l a s t i c s t h a t y o u r r e s i d e n t s p l a c e i n t o t h e i r b l u e b o x e s . T h e s e b l u e b o x e s a r e m a d e b y G r a c i o u s L i v i n g ( W o o d b r i d g e , O n t a r i o ) f r o m 7 0 % p o s t - c o n s u m e r b l u e b o x p l a s t i c . T h e p l a s t i c i s s u p p l i e d t o G r a c i o u s L i v i n g b y O n t a r i o r e c y c l i n g c c ' m p a n i e ; - s u p p o r t e d b y S t e w a r d s h i p O n t a r i o ^ M a r k e t D e l / e ! o p T ( e n t F u n d . I n i t i a t i v e s l i k e t h i s d e m o n s t r a t e h o w , b y w o r k i n g t o g e t h e r , w e c a n e n s u r e t h a t O n t a r i o c o n t i n u e s t o l e a d t h e w o r l d i n c u r b s i d e r e c y c l i n g , w h i l e d e v e l o p i n g O n t a r i o ' s e c o n o m y a t t h e s a m e t i m e . T o f i n d o u t m o r e a b o u t t h e s e p r o g r a m s , p l e a s e f e e l f e e t o c o n t a c t m e a t t h e a d d r e s s n o t e d b e l o w . S i n c e r e l y , 9 , 3 ^ 7 s - i i £ > ^ : ^ ^ I - ^ n - , f 4 - 1 . . « » h * f ^ ^ H M , < I ' * ' < . ' ^ ^ ^ L y l e C l a r k e V P B l u e B o x & I n n o v a t i o n S t e w a r d s h i p O n t a r i o . w w w . s t e w a r d s h i p o n t a r i o . d a . ' i W i W i ' t t W t ' i ( s i t c H n t n S t e w a r d s h i p O n t a r i o c o r r e s p o n d e n c e d a t e d M a r c h 3 0 , 2 0 1 2 r e g a r d i n g I n d u s t r y F u n d i n g f o r M u n i c i p a l B l u e B o x R e c y c l i n g . P a g e 3 7 o f 2 2 5 Page 38 of 225 _ 7 ^ p < - ^ f / 2 / C . 0 6 B A Y H A M H I S T O R I C A L S O C I E T Y M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M P . O . B O X 1 6 0 , S T R A F F O R D V I L L E / O N . N O J 1 Y O M a r c h 8 , 2 0 1 2 . P R E S E N T : R o b e r t R o n s o n , H e l l e n R o n s o n , F r a n S o u t h w i c k , R a y M a d d o x , D o r o t h y G o d b y , R o b e r t H e i l , J e a n n e t t e H e i l , D o r o t h y H e n d r i c k s , M a r y C r a i g , A r v i l l a B e c k e t t / H a r r i s T e a l l , S a n d y S a g e / A l e x C o l l i n s , B e t t y L o u W a l l i n g t o n , M a r i o n M a d d o x / B a r b O u e l l e t t e , C o r k y O u e l l e t t e , B o b G r a h a m , J a n C o l l i n s , M a r y N e w l a n d , B r u c e B o l i n , L a u r e l B e e c h e y a n d C h e r y l P e t e r s . P r e s i d e n t R a y M a d d o x c a l l e d t h e m e e t i n g t o o r d e r a t 7 : 3 0 P M . A m o t i o n t o a c c e p t t h e M i n u t e s o f F e b r u a r y 9 , 2 0 1 2 w a s m a d e b y - - I M / A - - - n d a n d 2 n a . B y - - N / A - - - . ( w i t h c o r r e c t i o n s ) M o t i o n c a r r i e d . G U E S T S P E A K E R : B e t t y L o u W a l l i n g t o n i n t r o d u c e d o u r s p e a k e r L a u r e l B e e c h e y . L a u r e l l B e e c h e y t o l d u s t h a t t h i s y e a r i s t h e 2 0 0 t h . A n n i v e r s a r y o f o f t h e W a r o f 1 8 1 2 . T h i s w a s t h e f i r s t w a r t h a t a l l p e o p l e o f C a n a d a c o m b i n e d t o f i g h t f o r t h e i r c o u n t r y , O n e o f t h e h e r o e s o f t h i s w a r w a s L a u r a S e c o r d a n d n o t h e r e w a s n o c o w w i t h h e r . H e r f a t h e r w a s T h o m a s I n g e r s o l a n d M o t h e r w a s E l i z a b e t h D e w e y , h e r f a t h e r h a d a t o t a l o f 1 1 c h i l d r e n f r o m 3 w i v e s . T h e t o w n o f I n g e r s o l i s n a m e d a f t e r h i m . I n t h e W a r o f i n d e p e n d e n c e h e f o u g h t o n t h e r e b e l s i d e b u t i n 1 7 9 5 h e i m m i g r a t e d t o U p p e r C a n a d a w h e r e h e o b t a i n e d a t o w n s h i p g r a n t f o r s e t t l e m e n t . A b o u t 1 7 9 7 L a u r a m a r r i e d J a m e s S e c o r d t h e y o u n g e s t s o n o f l o y a l i s t o f f i c e r o f B u t l e r ' s R a n g e r s w h o h a d b r o u g h t h i s f a m i l y t o N i a g a r a i n 1 7 7 8 . L a u r a & J a m e s w e r e t o h a v e s i x d a u g h t e r s a n d o n e s o n . J a m e s h a d b e e n w o u n d e d i n t h e b a t t l e a n d h i s w i f e L a u r a r e s c u e d h i m f r o m t h e b a t t l e f i e l d . O n J u n e 2 1 , 1 8 1 3 L a u r a o v e r h e a r d t h a t A m e r i c a n i n t e n d e d t o s u r p r i s e t h e B r i t i s h o u t p o s t a t B e a v e r D a m s a n d c a p t u r e t h e o f f i c e r i n c h a r g e , L i e u t e n a n t J a m e s F i t z G i b b o n . I t w a s u r g e n t t h a t s o m e o n e w a r n h i m a n d s i n c e J a m e s w a s d i s a b l e d L a u r a r e s o l v e d t o t a k e t h e m e s s a g e h e r s e l f e a r l y t h e n e x t m o r n i n g . L a u r a g o t a p a s s t o d e l i v e r f o o d t o f a m i l y i n S t . D a v i d s t h e n w e a r i n g a b r o w n c o t t o n p r i n t w i t h p o l k a d o t s , a h a t l o w s h o e s w i t h b u c k l e s a n d c o t t o n s o c k s . T h e s h o e s s h e w o r e w o u l d n o t l a s t d u r i n g h e r 1 2 m i l e t r i p . L a u r a h a d t o c o n t e n d w i t h m o s q u i t o , b l a c k f l i e s w i l d b o a r s , a n d s n a k e s . S h e w e n t f i r s t t o S t , D a v i d s w h e r e B a y h a m H i s t o r i c a l S o c i e t y m i n u t e s o f m e e t i n g h e l d M a r c h 8 , 2 0 1 2 . P a g e 3 9 o f 2 2 5 s h e w a s j o i n e d b y h e r n i e c e E l i z a b e t h S e c o r d a n d t h e n o n t o S h i p m a n ' s C o r n e r s ( S t . C a t h a r i n e s ) . E l i z a b e t h b e c a m e e x h a u s t e d a n d L a u r a c o n t i n u e d a l o n e . ( E l i z a b e t h d i e d o n e y e a r l a t e r ) . T h a t e v e n i n g a f t e r c r o s s i n g T w e l v e M i l e C r e e k o n a f a l l e n t r e e L a u r a c a m e u n e x p e c t e d l y o n a n I n d i a n e n c a m p m e n t . S h e w a s f r i g h t e n e d h e r h a i r a m e s s , h e r d r e s s t o r n , h e r h a n d s a n d f e e t b l e e d i n g b u t a f t e r e x p l a i n i n g h e r m i s s i o n t h e c h i e f t o o k h e r t o F i t z G i b b o n . T w o d a y s l a t e r o n J u n e 2 4 1 8 1 3 a n A m e r i c a n f o r c e u n d e r C o l o n e l C h a r l e s B o e r s t l e r w a s a m b u s h e d n e a r B e a v e r D a m s b y 4 0 0 I n d i a n s l e d b y D o m i n i q u e D u c h a r m e a n d W i l l i a m J o h n s o n K e r r . F i t z G i b b o n p e r s u a d e d B o e r s t l e r t o s u r r e n d e r w i t h 4 6 2 m e n t o h i s o w n 5 0 m e n . I n t h e o f f i c i a l r e p o r t o f t h e v i c t o r y n o m e n t i o n w a s m a d e o f L a u r a S e c o r d . T h e S e c o r d s l i v e d i n p o v e r t y p o s t w a r y e a r s u n t i l J a m e s r e c e i v e d a s m a l l w a r p e n s i o n . H e d i e d i n 1 8 4 1 l e a v i n g L a u r a w i t h o u t f i n a n c i a l s u p p o r t . P e t i t i o n s t o t h e g o v e r n m e n t f o r a p e n s i o n w e r e u n s u c c e s s f u l . L a u r a S e c o r d d i e d i n 1 8 6 8 a t t h e a g e o f 9 3 a n d b u r i e d b e s i d e h e r h u s b a n d i n N i a g a r a F a l l s . T h i s u n s u n g h e r o w a s n o t w e l l k n o w n f o r h e r p a r t u n t i l i n 1 8 2 7 F i t z G i b b o n s a i d n d M r s S e c o r d h a d c o m e o n t h e 2 2 n a . D a y o f 1 8 1 3 a n d b e c a u s e o f h e r i n f o r m a t i o n h e p u t I n d i a n w a r r i o r s i n p l a c e t o i n t e r c e p t t h e A m e r i c a n s . H e m a d e i t c l e a r t h a t L a u r a S e c o r d ' s w a r n i n g h a d i n d e e d m a d e t h e v i c t o r y p o s s i b l e a t B e a v e r D a m s . I t w a s a g r e a t v i c t o r y a n d f o r h e r p a r t L a u r a S e c o r d j u s t l y b e c a m e t h e h e r o i n e o f t h e w a r o f 1 8 1 2 . P r e s i d e n t R a y M a d d o x t h a n k e d L a u r e l B e e c h e y f o r h e r v e r y i n f o r m a t i v e s u b j e c t . R E S I D E N T S R E P O R T : F r a n S o u t h w i c k t o l d u s c o u n c i l h a s g i v e n t h e V i e n n a C o m m u n i t y A s s o c i a t i o n 6 m o n t h s t o p r o v e t h e v i a b i l i t y o f t h e o l d V i e n n a T o w n H a l l . F u n d r a i s i n g w i l l b e n e e d e d a n d t h e y n e e d h e l p f r o m a l l w h o c a n t o o p e n t h e H a l l t o t h e p u b l i c . C E M E T E R Y R E P O R T : N / A S E C R E T A R Y ' S R E P O R T : C h e r y l P e t e r s n o t e d t h a t b o t h G r a n t s w e r e d o n e a n d s e n t i n t o S e r v i c e C a n a d a a n d M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m . T h e H o m e a n d R e c S h o w i n T i l l s o n b u r g i s M a r c h 3 0 , 3 1 a n d A p r i l 1 . A s m a n y m e m b e r s a s p o s s i b l e n e e d t o d o a t i m e s l o t . O u r I n s u r a n c e i s d u e f r o m T a y l o r I n s u r a n c e , B a y h a m H i s t o r i c a l S o c i e t y m i n u t e s o f m e e t i n g h e l d M a r c h 8 , 2 0 1 2 . P a g e 4 0 o f 2 2 5 T R E A S U R E R S R E P O R T : R o b e r t H e i l r e p o r t e d : F e b . 2 9 , 2 0 1 2 O p e n i n g B a l a n c e . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . , . . . . . . . $ 4 3 5 6 . 4 8 D u e s . . . . . . " . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . $ 3 0 . 0 0 E x p e n s e s . . . . . . . . . . . . , . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . $ 4 1 . 3 6 C l o s i n g B a l a n c e . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . $ 4 3 4 5 . 1 2 A m o t i o n t o a c c e p t t h e T r e a s u r e r s R e p o r t w a s m a d e b y R o b e r t H i e l a n d s e c o n d e d b y S a n d y S a g e . M o t i o n c a r r i e d . N E W B U S I N E S S : P R O G R A M D I R E C T O R : N o n e g i v e n R E F R E S H M E N T S : R e f r e s h m e n t s w i l l b e p r o v i d e d b y M a r i o n M a d d o x a n d A r v i l l a B e c k e t t f o r o u r A p r i l 1 2 , m e e t i n g . A D V E R T I S I N G D I R E C T O R : D o r o t h y G o d b y r e p o r t e d o u r m e e t i n g w a s i n t h e A y l m e r E x p r e s s . M Y S T E R Y O B J E C T : H a r r i s T e a l l - T h e o b j e c t i s a s u g a r b e e t c u t t e r , g u e s s e d b y D o r o t h y H e n d r i c k s a n d M a r i o n M a d d o x . N E X T M E E T I N G : O u r n e x t m e e t i n g i s o n A p r i l 1 2 , 2 0 1 2 a t 7 : 3 0 a t t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m O f f i c e i n t h e m e e t i n g r o o m . P L E A S E N O T E W E W I L L N O T B E I N C O U N C I L C H A M B E R S B U T I N T H E M E E T I N G R O O M . C L O S E M E E T I N G : A m o t i o n t o c l o s e t h e m e e t i n g w a s m a d e b y B o b G r a h a m a n d s e c o n d e d b y F r a n S o u t h w i c k . M o t i o n c a r r i e d . N O T E O F I N T E R E S T : O n e o f o u r m e m b e r s J a n e t B o l i n h a s b e e n n o m i n a t e d f o r a 2 0 1 1 A g a t h a A w a r d f o r B e s t F i r s t N o v e l n D i r e T h r e a d s " . S h e h a s f i n i s h e d a s e c o n d n o i v e l " T h r e a d e d f o r T r o u b l e " . J a n e t i s b u s y w r i t i n g h e r 3 r d . N o v e l . C o n g r a d u l a t i o n J a n e t o n y o u n o m i n a t i o n f r o m a l l o f u s . B a y h a m H i s t o r i c a l S o c i e t y m i n u t e s o f m e e t i n g h e l d M a r c h 8 , 2 0 1 2 . P a g e 4 1 o f 2 2 5 Page 42 of 225 - . * , ] \ . 4 - - : - : - / . * / r . . - ^ . V I - ( 1 T ^ » T ¥ . s y . U M g . : - ^ t ^ / - J . t - ~ x T ^ - 1 . ^ ^ I 1 ^ . T T C T . 1 r _ ^ . . . ^ > . ^ . < . I . ^ r * ^ ^ s ^ \ ' 1 - . - ' v F ^ - . . . . ' s z ' . E ; ' ^ ^ r ? k 1 i i . c t . \ 1 » j ! " ? t j - ? , ; E 1 " . / . f t ) ' ' . : : . I f I . ' . " ' - . t l f d f < J ^ f * . - ^ s - d f L > 4 ? * ' t : » . . ' 1 ^ . ^ A p r i l 1 1 , 2 0 1 2 T o : M u n i c i p a l P a r t n e r s R e : E l a i n C o u n t y 2 0 1 2 B u d g e t P l e a s e b e a d v i s e d t h a t E l g i n C o u n t y C o u n c i l a t i t s A p r i l 1 0 , 2 0 1 2 m e e t i n g a p p r o v e d t h e 2 0 1 2 C o m p o s i t e B u d g e t . E n c l o s e d p l e a s e f i n d a c e r t i f i e d c o p y o f t h e b u d g e t b y - l a w , a l s o a p p r o v e d b y c o u n c i l y e s t e r d a y . I f y o u h a v e a n y q u e s t i o n s o r c o m m e n t s , p l e a s e d o n o t h e s i t a t e t o c o n t a c t m e . Y o u r s t r u l y , ^ ^ - / ) l ^ c k i h ^ J i m B u n d s c h u h D i r e c t o r o f F i n a n c i a l S e r v i c e s E n c l o s u r e C o u n t y < r f E l g l n A d m i n i s t r a t i v e S e r v i c e s 4 5 0 S u n s e t D r i v e S t . T h o m a s , O n N 5 R 5 V 1 P h o n e : 5 1 9 - 6 3 1 - 1 4 6 0 w w w . e l g i n - c o u n l y . o n . c a C o u n t y o f E l g i n 2 0 1 2 C o m p o s i t e b u d g e t B y - l a w 1 2 - 0 9 a n d M e d i a R e l e a s e . P a g e 4 3 o f 2 2 5 C O U N T Y O F E L G I N B y - L a w N o . 1 2 - 0 9 " B E I N G A B Y - L A W T O P R O V I D E F O R T H E A D O P T I O N O F T H E 2 0 1 2 B U D G E I O F T H E C O R P O R A T I O N O F T H E C O U N T Y O F E L G I N A N D T O E S T A B L I S H T H E 2 0 1 2 T A X R A T I O S . A N D T O E S T A B L I S H T H E 2 0 1 2 T A X R A T E S F O R T H E C O U N T Y C O N S T I T U E N T M U N I C I P A L I T I E S " W H E R E A S S e c t i o n 2 8 9 o f t h e M u n i c i p a l A c t , 2 0 0 1 , S . 0 . 2 0 0 1 , c . 2 5 , p r o v i d e s t h a t t h e C o u n c i F o f e a c h u p p e r - t i e r m u n i c i p a l i t y s h a l l i n e a c h y e a r p r e p a r e a n d a d o p t e s t i m a t e s c r f a H s u m s ' r e q u i r e d d u r i n g t h e y e a r f o r t h ' e p u r p o s e s o f t h e u p p e r - t i e r m u n i c i p a l i t y : a r t d W H E R E A S S e c t i o n 3 0 8 ( 5 ) o f t h e M u n i c i p a l A c t , 2 0 0 1 , S . O . 2 0 0 1 , c . 2 5 , p r o v i d e s t h a t t h e C o u n c i l o f a n u p p e r - t i e r m u n i c i p a l i t y s h a l l i n e a c h y e a r e s t a b l i s h t h e t a x r a t i o s f o r t h a t y e a r f o r t h e u p p e r - t i e r m u n i c i p a l i t y a n d i t s l o w e r - t i e r m u n i c i p a l i t i e s ; a n d W H E R E A S S e c t i o n 3 0 8 ( 7 ) o f t h e M u n i c i p a l A c t 2 0 0 1 , S . O . 2 0 0 1 c . 2 5 , p r o v i d e s t h a t t h e C o u n c i l o f e a c h u p p e r - t i e r m u n i c i p a l i t y e s t a b l i s h f o r e a c h p r o p e r t y c l a s s , a s i n g l e t a x r a t i o f o r t h e u p p e r - t i e r m u n i c i p a l i t y a n d i t s l o w e r - t i e r m u n i c i p a l i t i e s ; a n d , W H E R E A S S e c t i o n 3 0 8 ( 1 5 - 1 8 ) o f t h e M u n i c i p a l A c t , 2 0 0 1 , S . O . 2 0 0 1 , c . 2 5 , p r o v i d e s t h a t t h e C o u n c i l o f e a c h u p p e r - t i e r m u n i c i p a l i t y m a y o p t t o h a v e c e r t a i n o p t i o n a l p r o p e r t y c l a s s e s a p p l y w i t h i n t h e C o u n t y . N O W T H E R E F O R E t h e M u n i c i p a l C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e C o u n t y o f E l g i n e n a c t s a s f o l l o w s : 1 . T H A T t h e 2 0 , 1 2 t a x r a t i o s f o r t h e C o u n t y o f E l g i n s e t o u t o n S c h e d u l e " A " , a t t a c h e d h e r e t o a n d f o r m i n g p a r t o f t h i s b y - l a w , b e a p p r o v e d a n d a d o p t e d b y C o u n c i l . 2 . T H A T t h e 2 0 1 2 b u d g e t o f t h e C o u n t y o f E l g i n s e t o u t o n S c h e d u l e " B " , a t t a c h e d h e r e t o a n d f o r m i n g p a r t o f t h i s b y - l a w , w h i c h i n c o r p o r a t e s e s t i m a t e s f o r r e v e n u e a n d f o r e x p e n d i t u r e s b e a p p r o v e d a n d a d o p t e d b y C o u n c i l . 3 . T H A T t h e 2 0 1 2 t a x r a t e s f o r t h e a s s e s s m e n t i n e a c h p r o p e r t y c l a s s s e t o u t i n S c h e d u l e " C " , a t t a c h e d h e r e t o a n d f o r m i n g p a r t o f t h i s b y - l a w , b e a p p r o v e d a n d a d o p t e d b y C o u n c i l . 4 . T H A T t h e l a r g e i n d u s t r i a l c l a s s b e c h o s e n a s a n o p t i o n a l p r o p e r t y c l a s s . . m R E A D A F I R S T , S E C O N D A N D T H I R D T I M E A N D F I N A L L Y P A S S E D T H I S 1 0 m D A Y O F A P R I L 2 0 1 2 . ^ - / ' ^ ^ ? & . c y ^ § r k - & - M c D a D a l d - - ^ B i l l W a l t e r s , C h i e f A d m i n i s t r a t i v e O f f i c e r . W a r d e n . . M . G , M c U U i M r t L C , C r l l f c F A D M I N I S T R A T I V E O F F I C E R , O F T H E C O R P O R A T I O N O F T H E C O U I f l V O F E L G 1 N , D O H E R E B Y C E R T I F Y T H A T W E F Q R E G O I N G I S A T R U E C O P Y O F . . . ^ . M ^ . . . . . d 6 . J ^ : 6 1 . . . . P A S S E D B Y T H E C O U N C I L O F T H E S A I D C O R P O R A T I O N O N T H E ; . J ^ ! ^ . L . . . . ^ ± - C o u n t y o f E l g i n 2 0 1 2 C o m p o s i t e b u d g e t B y - l a w 1 2 - 0 9 a n d M e d i a R e l e a s e . P a g e 4 4 o f 2 2 5 A t t a c h m e n t I C O U N T Y O F E L G I N B y - L a w 1 2 - 0 9 S C H E D U L E A R a t i o s P R O P E R T Y C L A S S 2 0 1 2 2 0 1 1 R E S I D E N T I A L / F A R M 1 . 0 0 0 0 1 . 0 0 0 0 M U L T I - R E S I D E N T I A L 2 . 3 4 5 8 2 . 3 4 5 8 F A R M L A N D A W A I T I N G D E V E L O P M E N T - R E S I D E N T I A L 0 . 5 0 0 0 0 . 5 0 0 0 C O M M E R C I A L O C C U P I E D 1 . 6 3 7 6 1 . 6 3 7 6 C O M M E R C I A L V A C A N T L A N D 1 . 1 4 6 3 1 . 1 4 6 3 I N D U S T R I A L O C C U P I E D 2 . 2 2 5 1 2 . 2 2 5 1 I N D U S T R I A L V A C A N T L A N D 1 . 4 4 6 3 1 . 4 4 6 3 L A R G E I N D U S T R I A L O C C U P I E D 2 . 8 3 1 8 2 . 8 3 1 8 L A R G E I N D U S T R I A L V A C A N T 1 . 8 4 0 7 1 . 8 4 0 7 P I P E L I N E S 1 . 1 4 4 6 1 . 1 4 4 6 F A R M 0 . 2 5 0 0 0 . 2 5 0 0 M A N A G E D F O R E S T S 0 . 2 5 0 0 0 . 2 5 0 0 C o u n t y o f E l g i n 2 0 1 2 C o m p o s i t e b u d g e t B y - l a w 1 2 - 0 9 a n d M e d i a R e l e a s e . P a g e 4 5 o f 2 2 5 Attachment I Column 1 Column 2 Column 3 Column 4 Column 5 Column 6 Column 7 Column 8 Column 9 Schedule B: uurrem Operating2012 Operating Budget Prior Operating Current Operating Budget Budget By-Law 12-09 Expense Not Budget Expense Net Budget (Over)/ UnderRevonuaFORECAST/Revenue Percent (Revenuej/Expense ACTUAL (Revenue);Prior Year Impact an Expense Levy CORPORATE ACTIVITIES 1) Taxes (25,225,712)1,202,852 (24,022,860)(6,196,306)25.446.692 1,423,832 (24,022.860)0 0.0% 2) Interest Charges & Income (2,685,517)2,610,517 (75,000)(45,800)1,984,012 1,908,012 (75,000)w 0.0% 3) Social Services - St. Thomas 3,252,667 3,252,667 3,188,000 3,168.000 84.667 -0.4% 4) Health Unit (233,817)1.136.113 902,298 248,517 1,178,273 929,756 (27,460)0.1% 5) Grants 55,376 55,376 1,000 66,248 66.248 (10,873)0.0% 6) Rental Income (18,405)(302,115)(320,520)(129,086)18,594 (284.548)(303,142)(17,378)0.1% 7) Property Assessment (32,712)738,334 705,622 178,852 35.652 755.061 719,409 (13,787)0.1% 8) Ontario Municipal Partnership Fund (22,414)(2,415,686)(2,438,300)(471,975)66,093 (1,821,807)(1,887,900)(550.400)2.3% 9) Project Costs (36.779)756,178 719,399 184,381 738,399 739,399 (20,000)0.1% 10) Corporate (28,255,357)8,236,888 (21,221.320)(6,477,934)27,797,560 7,131/170 (20,668,090)(555,230)2.3% Departmental 11) Warden and Council 348,151 348,151 78,503 352,737 352,737 (4,587)0.0% 12) Administrative Services (35,040)471.509 43B.469 98,485 33,840 489,732 455,392 (19,422)0.1% 13) Financial Services 557.667 557,667 122,994 578,855 578,855 (21,188)0,1% 14) Human Resources 413,266 94,121 498,125 499,125 (85,859)0.4% 15) Administrative Bujldjng (355,822)982,382 626,560 46.143 365,634 824,064 458,430 168,130 -0.7% 16) Corporate Expenditures (1,000)605,784 604,7M 269,355 1,000 590,764 589,784 15,000 -0.1% 17)Eng'r&LandDiv.(2,598,636)13,077.923 10,481,287 970,865 1.758.392 11,599,180 9,840,738 640.520 -2.7% 18)Homes (18,152,997)20,641,634 4,488,637 48,230 18,894,611 21,394,611 4,500,000 (11,383)0.0% 19) Museum &Archives (44,264)413,1)08 388,744 99,683 35,304 414,965 379.661 (10.917)0.0% 20) Library Services (288,523)2,620,252 2,333,728 487,103 242,678 2,642,760 2,400,082 (66.353)0.3% 21) Information Technology 728.372 728,872 138,627 717,257 717,257 11.615 0.0% 22) Provincial Offences (1.345,000)1.284.442 (50,558)(82,529)1.507,791 1,440,801 (66,990 16,431 -0.1% 23) Collections (334,998)319,767 (15,231)(40,471)474,998 453,735 (21,263 8,032 0.0% 24) Ambul. & Emergency Meas.(5,698,779)B.103,113 2,406,334 226,894 8,004,198 8,564,679 2,560,483 (154,148)O.B% 25) Econ.Dev'l, Tourism & Plan.(194,078)1,285,963 1,091,785 301,240 195,923 1,331,012 1,135.089 (43,305)0.2% 26) Departmental (27,043,137)51/150,365 24,820,495 2,877,053 27,514,366 51,884,277 24,379,911 440,584 -1.8% 27) Elgin County (55,298,493) 59,687,254 3,599,175 (3,600,880)55,311,926 59,025,747 3,713,821 (114,646) Levy Increase 1,066,694 (1,066,694)4.4% Net Income 56,378,620 59,025,747 2.647,127 952,048 Memo: Levy 24,036,467 25,103,161 J:\Common\Finance\Budget Davelopment\2012 Proposed BudgeftFinancial Senricee\SummaryOpBraUng Budget 03/04^012 4:08 PM C o u n t y o f E l g i n 2 0 1 2 C o m p o s i t e b u d g e t B y - l a w 1 2 - 0 9 a n d M e d i a R e l e a s e . P a g e 4 6 o f 2 2 5 Attachment COUNTY OF ELGIN By-Law 12-09 SCHEDULE G PROPERTY CLASS 2011 2012 % Change % Change TAX RATES TAX RATES TAX RATES Assessment RESIDENTIAL 0.575531%0.572081%-0.60%5.6% MULTI-RESIDENTIAL 1.350081%1.341988%-0.60%3.4% FARMLAND AWAITING DEVELOPMENT - RESIDENTIAL0.287766%0.286041%-0.60%65.1% COMMERCIAL OCCUPIED 0.942490%0.936840%-0.60%1.9% COMMERCIAL VACANT LAND 0.659732%0.655776%-0.60%3.5% INDUSTRIAL OCCUPIED 1.280615%1.272937%-0.60%-2.4% INDUSTRIAL VACANT LAND 0.83^391%0.827401%-0.60%-4.1% LARGE INDUSTRIAL OCCUPIED 1.629790%1.620019%-0.60%13.9% LARGE INDUSTRIAL VACANT 1.059381%1.053029%-0.60%6.8% PIPELINES 0.658753%0.654804%-0.60%5.2% FARM 0.143883%0.143020%-0.60%2.5% MANAGED FORESTS 0.143883%0.143020%-0.60%14.1% Definition: 'Tax rate" means the tax rate to be levied against property expressed as a percentage, to SK decimal places, of the assessment of the property. C o u n t y o f E l g i n 2 0 1 2 C o m p o s i t e b u d g e t B y - l a w 1 2 - 0 9 a n d M e d i a R e l e a s e . P a g e 4 7 o f 2 2 5 Page 48 of 225 ^ A p r 1 0 . 2 0 1 2 2 ; 3 4 P M C o u n t y o f E n d N o , 8 8 3 0 1 / 1 m - ^ 1 W ^ d a A > / ^ / / - 2 ^ r E l g m C o u n t y A p r i I 1 0 , 2 0 1 2 F o r i m m e d i a t e r e l e a s e C o u n t y h o l d s t h e l i n e o n 2 0 1 2 b u d g e t C E N T R A L E L G I N - E l g i n C o u n t y C o u n c i l t o d a y a p p r o v e d a $ 5 9 , 0 2 5 , 7 4 7 m i l l i o n o p e r a t i n g b u d g e t , i n c l u d i n g a n a d d i t i o n a l $ 1 6 7 . 0 0 0 e a r m a r k e d f o r t h e S t T h o m a s E l g i n G e n e r a l H o s p i t a l p r o j e c t , b r i n g i n g t h e c o u n t y ' s r e s e r v e a m o u n t f o r t h i s p r o j e c t t o a t o t a l o f $ 6 6 7 . 0 0 0 . T h i s b u d g e t e q u a t e s t o a f o u r p e r c e n t ( $ 5 0 / y e a r ) l e v y i n c r e a s e t o t h e a v e r a g e h o u s e h o l d a s s e s s e d a t $ 2 3 0 , 0 0 0 . A h o u s e t h a t h a d n o c h a n g e i n a s s e s s e d v a l u e w i l l s e e a n $ 8 d e c r e a s e i n c o u n t y . t a x e s . T h e b u d g e t i s i n l i n e w i t h i t s 1 0 - y e a r p l a n , d e v e l o p e d t o d e a l w i t h s i g n i f i c a n t l o s s e s o f r e v e n u e , b o t h f r o m t h e O n t a r i o M u n i c i p a l P a r t n e r s h i p F u n d ( $ 3 m i l l i o n a n n u a l l y , s t a r t i n g i n 2 0 1 0 ) a n d l o s s o f r e v e n u e f r o m t h e S t . T h o m a s F o r d A s s e m b l y P l a n t ( u p t o $ 7 0 0 , 0 0 0 a n n u a l l y ) . T h e p l a n a l s o p r o m o t e s t h e c o n t i n u e d i d e n t i f i c a t i o n o f e f f i c i e n c i e s b y c o u n t y s t a f f . " T h i s b u d g e t i s r e s p o n s i b l e a n d a l l o w s u s t o m a i n t a i n s e r v i c e s f o r o u r r a t e p a y e r s , " s a i d E l g i n C o u n t y W a r d e n B i l l W a l t e r s . H i g h l i g h t s i n c l u d e : - $ 1 . 4 m i l l i o n s u r p l u s f r o m 2 0 1 1 , b e i n g a p p l i e d t o t h e 2 0 1 2 b u d g e t t o r e d u c e t h e i m p a c t o n r a t e p a y e r s ; - $ 1 m i l l i o n i n c a p i t a l s p e n d i n g s u r p l u s e s u s e d t o f u n d u n e x p e c t e d s l o p e f a i l u r e s o n P l a n k R o a d a n d C a l t o n L i n e ; - $ 4 0 0 , 0 0 0 i n o p e r a t i o n a l e f f i c i e n c i e s ; - c a p i t a l p r o j e c t s a m o u n t i n g t o $ 9 . 0 1 1 , 0 0 0 i n c l u d i n g a n a l l o t m e n t o f $ 5 0 0 , 0 0 0 f o r t h e T e r r a c e L o d g e r e d e v e l o p m e n t ; a n d , - g r a n t s t o c o m m u n i t y o r g a n i z a t i o n s i n c l u d i n g S e c o n d S t a g e H o u s i n g ( $ 6 , 4 6 2 ) i n t h e t o t a l a m o u n t o f $ 6 6 , 2 4 8 . - 3 0 - F o r a d d i t i o n a l i n f o r m a t i o n , p l e a s e c o n t a c t : J i m B u n d s c h u h , D i r e c t o r o f F i n a n c i a l S e r v i c e s 6 3 1 - 1 4 6 0 x 1 4 1 C o u n t y O f E l e t n A d m l r i l a t r a t l v e S a t V i c w 4 5 0 S u n s e t D r i v e $ t . f h o m 8 a , 0 n N S R S V 1 P h o n e : 5 1 9 - 6 3 1 - 1 4 6 0 W w w . e i f f r t - c o u n t y . o n . c a C o u n t y o f E l g i n 2 0 1 2 C o m p o s i t e b u d g e t B y - l a w 1 2 - 0 9 a n d M e d i a R e l e a s e . P a g e 4 9 o f 2 2 5 Page 50 of 225 ^ / w > ^ ) / 2 - . R Q Q " K 1 1 - f > > - * t ^ » * v ^ ~ r ^ - - 1 T h « B f f n M U K n y N u w u m ( T ' . P r o j e c t ^ < * < ? ^ J . O j i b w a ^ ^ a * ' - . i * . . 1 * » / r f l ^ 2 ^ G o l f ) ) T o u r n a m e n t ^ r f r f ^ J ^ ^ . - » * ^ - - . ^ * . J o i n s u s f o r t h e 1 s t a n n u a l P r o j e c t O J i b w a G o l f T o u r n a m e n t H M C S O J i b w a H M C S O j i b w a i s C a n a d a ' s P l e a s a n t V a l l e y G o l f C o u r s e f i r s t c o l d w a r O b e r o n C l a s s s u b m a r i n e . S h e w i l f 4 6 3 4 3 T a l b o t L i n e , S t . T h o m a s , O N N 5 P 3 S 7 5 1 9 - 7 7 3 - 2 9 1 1 b e t h e c e n t r e p i e c e o f t h e < B g i n M i l i t a r y M u s e u m ' s S a t u r d a y , J u n e 1 6 , 2 0 1 2 n e w M u s e u m o f N a v a l H i s t o r y I n P o r t B u f w e l l , O n t a r i o O j ' i b w a w i l ! b e g m 1 : 0 0 s h o t g u n s t a r t 6 : 0 0 d i n n e r h e r l a s t j o u r n e y f r o m H a l i f s x i n M a y o f 2 0 1 2 . $ 9 7 / p e r s o n A H e r a s t o p - o f f i n H a m i l t o n f o r t r a n s f e r t o a i n c l u d e s g o l f c a r t a n d s t e a k d i n n e r s m a l l e r b a r g e , s h e / s s e t t o a m v e i n P o r t B u r w e l l f o r P r i z e s L a n d i n g D a y o n S e p t e m b e r 8 t h . H o l e i n O n e - C l o s e s t t o t h e p i n - L o n g e s t d r i v e a n d m o r e M a m m o e t m i l o f f - S o a d t h e 3 0 0 f o o t t o n g , 5 - s t o r y h i g h T i c k e t s s u b m a r i n e u s i n g A u g ® S e t f - P r o p e l t e d M o b i l e R e g i s t r a t i o n w i l l b e a v a i l a b l e s o o n a t t h e G o l f D i g e s t w e b s i t e : T r a n s p o r t e r s t o t r a n s p o r t ^ A m w . g o l f d i e e s t c o m / 1 9 7 9 3 : E M M T o u r n a m e n t . K e e p c h e c k i n g b a c k . h e r o v e r l a n d a n d m o u n t h e r o n a p e r m a n e n t Y o u c a n a l s o r e g i s t e r b y c o n t a c t i n g t h e M u s e u m a t 1 - 5 1 9 - 6 3 3 - 7 6 4 1 o r f o u n d a t i o n . e m a i l g o l f @ p r o j e c t o j i b w a . c a . H M C S O j i b w a w s l l o p e n t o t h e p u b l i c i n 2 0 1 3 / 1 4 . P a y m e n t m a y b e m a d e b y V I S A , M a s t e r c a r d , A m e r i c a n E x p r e s s , c h e q u e D u r i n g ( h e g u i d e d t o u r s , o r m o n e y o r d e r . C h e q u e s s h o u l d b e p a y a b l e t o T h e E l g i n M i l i t a r y v i s i t o r s w i l l ' f e x p e r i e n c e * ' M u s e u m / P r o j e c t O j i b w a . t h e s u b m a r i n e r ' s l i f e i n t h e c o n f i n e d s p a c e s o f t h e P r o c e e d s f r o m t h i s e v e n t g o t o t h e E l g i n M i l i t a r y M u s e u m t o s u p p o r t c r e w a n d o f f i c e r s ' P r o j e c t O j i b w a . q u a r t e r s . T h t B f l l n N I H t a i y M u - u m O J E C T 3 0 T a l b d t S t m n t , S t . P w m a s , O n t a n o . C a n a d a , N 5 P 1 A 3 H J I B W A T e l : S 1 9 - 6 3 3 - 7 6 4 1 9 o ! f @ p r o ( e c t o j i b w a . c a w w w . p r q j e c t o j i b w a . c a w w w . d ^ n m f l l t a r y m u a e u m . c a N o t i c e o f P r o j e c t O j i b w a G o l f T o u r n a m e n t f u n d r a i s e r t o b e h e l d J u n e 1 6 , 2 0 1 2 a t P l e a s a n t V a l l e y G o l f C o u r s e . P a g e 5 1 o f 2 2 5 Page 52 of 225 s 1 8 3 8 0 7 5 O n t a r i o I n c . 8 8 0 R i c h m o n d S t r e e t C h a t h a m , O n t a r i o ? s - n , F - h \ L i t c s , . a . - W . f ^ N 7 M 5 J 5 i - ^ » T 1 ' 4 u ' I L ' . S ' U d a ~ 3 i S * v 6 : ^ ! A P R 1 6 2 Q 1 2 A p r i l 1 2 , 2 0 1 2 J > O Q M 1 J N ' G ! ^ U : 7 ? - ' . ^ ^ ? . i « - : ; J - ^ n , ' , 1 ^ . i i ? . i i ? j M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m 9 3 4 4 P l a n k R d . , P . O . B o x # 1 6 0 S t r a f f o r d v i l l e , O n t a r i o N O J 1 Y O A t t e n t i o n : L y n d a M i l l a r d - M u n i c i p a l C l e r k R E : N o t i c e o f a P r o p o s a l t o O p e n a N e w C l a s s ' A ? B i n g o H a l l i n T i l l s o n b u r g D e a r M s . M i l l a r d : W e a r e w r i t i n g t o g i v e y o u n o t i c e t h a t a p r o p o s a l h a s b e e n s u b m i t t e d t o t h e T o w n o f T i l l s o n b u r g a n d t o t h e A l c o h o l a n d G a m i n g C o m m i s s i o n o f O n t a r i o ( A G C O ) t o o p e n a n e w C l a s s ' A * B i n g o H a l l . T h e l o c a t i o n o f t h e p r o p o s e d h a l l i s 2 3 0 L i s g a r A v e n u e , U n i t # 1 , T i l l s o n b u r g , O n t a r i o . A s p e r A G C O p o l i c y , n o t i c e m u s t b e g i v e n t o s u r r o u n d i n g M u n i c i p a l i t i e s . A c o p y o f t h e p r o p o s a l i s a v a i l a b l e a t t h e m u n i c i p a l o f f i c e o f t h e T o w n o f T U l s o n b u r g . A n y s u b m i s s i o n s r e g a r d i n g t h e p r o p o s a l m u s t b e s e n t t o t h e T o w n o f T i l l s o n b u r g a n d t h e A G C O . T h e d e a d l i n e f o r w r i t t e n s u b m i s s i o n s i s M a y 3 1 , 2 0 1 2 . W e h a v e e n c l o s e d a c o p y o f t h e n o t i c e . S h o u l d y o u h a v e a n y q u e s t i o n s r e g a r d i n g t h e p r o p o s a l , y o u m a y c o n t a c t R o b e r t D o w d a t ( 5 1 9 ) 3 5 9 - 6 4 8 1 . K i n d e s t R e g a r d s , < - R o b e r t D o w d N o t i c e o f p r o p o s a l d a t e d A p r i l 1 2 , 2 0 1 2 t o o p e n a n e w C l a s s " A " B i n g o H a l l i n T i l l s o n b u r g . P a g e 5 3 o f 2 2 5 PUBLIC NOTICE PROPOSAL TO OPEN A NEW BD4GO HALL A proposal has been submitted to the Municipality ofTillsonburg, to open a new bingo hall at Lisgar Heights Plaza, Unit #1 230 Lisger Avenue Tillsonburg, Ontario N4G 4L3 This proposal has been submitted by 1838075 Ontario Inc. Copies of the proposal are available at the Tillsonburg Municipal office. Written comments on the proposal may be submitted not later than May 31, 2012 and forwarded to the Tillsonburg Municipal office and to the Alcohol and Gaming Commission of Ontario (AGCO). Municipality of the Town ofTillsonburg Alcohol and Gaming Commission of Ontario 200 Broadway St., Suite 204 90 Sheppard Avenue East, Suite 200 Tillsonburg, Ontario Toronto, Ontario N4G 5A7 M2N OA4 Written comments submitted on the proposal may be provided to the applicant. N o t i c e o f p r o p o s a l d a t e d A p r i l 1 2 , 2 0 1 2 t o o p e n a n e w C l a s s " A " B i n g o H a l l i n T i l l s o n b u r g . P a g e 5 4 o f 2 2 5 C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M S T A F F R E P O R T T O : M a y o r & M e m b e r s o f C o u n c i l D A T E : A p r i l 1 3 , 2 0 1 2 F R O M : P l a n n i n g C o o r d i n a t o r / D e p u t y C l e r k F I L E : L 0 4 . W I Z N S U B J E C T : W i z n i a k D e v e l o p m e n t A g r e e m e n t / B y - l a w N U M B E R : D 2 0 1 2 - 1 0 P u r p o s e T h i s r e p o r t i s t o r e c o m m e n d a p p r o v a l o f a D e v e l o p m e n t A g r e e m e n t w i t h J o h n W i z n i a k . B a c k g r o u n d J o h n W i z n i a k h a s a p p l i e d f o r a m i n o r v a r i a n c e f o r a s u p p l e m e n t a r y f a r m d w e l l i n g o n h i s p r o p e r t y l o c a t e d a t 5 7 8 2 2 C a l t o n L i n e , C o n c e s s i o n 5 L o t 2 5 . T h e m i n o r v a r i a n c e w i l l b e c o n s i d e r e d p r i o r t o t h c o n s i d e r a t i o n o f t h i s r q p o r t a t t h e C o m m i t t e e o f A d j u s t m e n t m e e t i n g A p r i l 1 9 a t 6 : 3 0 p m . A s p e r O f f i c i a l P l a n p o l i c i e s a n d a c o n d i t i o n o f t h e m i n o r v a r i a n c e , a d e v e l o p m e n t a g r e e m e n t i s r e q u i r e d t o a d d r e s s t h e c r i t e r i a f o r t h e s u p p l e m e n t a r y f a r m d w e l l i n g . S t a f f C o m m e n t s B a s e d o n t h e C o u n c i l a d o p t e d O f f i c i a l P l a n p o l i c y 2 . 1 . 1 0 p e r t a i n i n g t o s u p p l e m e n t a r y f a r m d w e l l i n g s t o a c c o m m o d a t e w o r k e r s a s s o c i a t e d w i t h e x i s t i n g f a r m o p e r a t i o n s , t h e d e v e l o p m e n t a g r e e m e n t i n c l u d e s c o n d i t i o n s r e g a r d i n g t h e l o c a t i o n , s i z e , n u m b e r o f i n h a b i t a n t s , d u r a t i o n o f u s e , p u r p o s e , s e r v i c i n g , a c c e s s a n d r e m o v a l . T h e a t t a c h e d d e v e l o p m e n t a g r e e m e n t h a s b e e n d i s c u s s e d w i t h t h e p r o p e r t y o w n e r . T h e A g r e e m e n t c o n t a i n s c l a u s e s r e g a r d i n g r e m o v a l o f t h e s u p p l e m e n t a r y d w e l l i n g b a s e d o n a t w o - y e a r t i m e p e r i o d a s r e a s o n a b l e t o a c c o m m o d a t e t h e f a r m e r ' s n e e d s a n d p e r h a p s u n f o r e s e e n c i r c u m s t a n c e s t h a t c a n o c c u r i n a g r i c u l t u r e . I t i s a c o n c e r n t h a t p e r h a p s a l o n g e r p e r i o d o f t i m e d o e s p e r m i t o p p o r t u n i t y f o r a n u n a p p r o v e d u s e t o b e c o m e e s t a b l i s h e d w h i c h m a y r e s u l t i n i n c r e a s e d e n f o r c e m e n t c o n c e r n s . T h e a g r e e m e n t w a s d e v e l o p e d b y s t a f f t h r o u g h c o n s u l t a t i o n w i t h t h e m u n i c i p a l p l a n n e r a n d i s p r e s e n t e d f o r c o n s i d e r a t i o n . A t t a c h m e n t s 1 . B y - l a w 2 0 1 2 - A u t h o r i z i n g t h e e x e c u t i o n o f a d e v e l o p m e n t a g r e e m e n t 2 . S c h e d u l e " A " A g r e e m e n t a t t a c h e d t o t h e b y - l a w R e c o m m e n d a t i o n " T H A T B y - l a w N o . 2 0 1 2 - 0 4 7 , b e i n g a B y - l a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f a D e v e l o p m e n t A g r e e m e n t b e t w e e n J o h n W i z n i a k a n d t h e M u n i c i p a l i t y p e r t a i n i n g t o a s u p p l e m e n t a r y f a r m d w e l l i n g , b e p r e s e n t e d t o C o u n c i l f o r e n a c t m e n t . " R e s p e c t f u y y s u b m i t t e d , R e v i v e d b y " ^ y ; / / . M ^ g a j - r f U n d e r h i l l , P l a n n i n g C o o r d i n a t o r / D e p u t y C l e r k ^ C y l ^ ^ r u g e r . j A d m i n i s t i a t o r S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 1 0 r e g a r d i n g W i z n i a k D e v e l o p m e n t A g r e e m e n t / B y - l a w . P a g e 5 5 o f 2 2 5 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M B Y - L A W N O . 2 0 1 2 - 0 4 7 A B Y - L A W T O A U T H O R I Z E T H E E X E C U T I O N O F A D E V E L O P M E N T A G R E E M E N T B E T W E E N J O H N W I Z N I A K A N D T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M W H E R E A S S e c t i o n 1 1 o f t h e M u n i c i p a l A c t , 2 0 0 1 , R . S . O . 2 0 0 1 , c . 2 5 a s a m e n d e d p r o v i d e s t h a t a l o w e r t i e r m u n i c i p a l i t y m a y p a s s b y - l a w s r e s p e c t i n g s t r u c t u r e s , i n c l u d i n g f e n c e s a n d s i g n s ; A N D W H E R E A S S e c t i o n 4 5 ( 9 . 1 ) o f t h e P l a n n i n g A c t , R . S . O . 1 9 9 0 c P . 3 a s a m e n d e d p r o v i d e s i n p a r t t h a t a C o m m i t t e e o f A d j u s t m e n t t h a t i m p o s e s t e r m s a n d c o n d i t i o n s u n d e r s u b s e c t i o n ( 9 ) , m a y a l s o r e q u i r e t h e o w n e r o f t h e l a n d t o e n t e r i n t o o n e o r m o r e a g r e e m e n t s w i t h t h e m u n i c i p a l i t y d e a l i n g w i t h s o m e o r a l l o f t h e t e r m s a n d c o n d i t i o n s ; A N D W H E R E A S J o h n W i z n i a k i s t h e o w n e r o f l a n d s i n L o t 2 5 , C o n c e s s i o n 5 , k n o w n m u n i c i p a l l y a s 5 7 8 2 2 C a l t o n L i n e i n t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m , C o u n t y o f E l g m ; A N D W H E R E A S t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m C o m m i t t e e o f A d j u s t m e n t h a s g r a n t e d t h e m i n o r v a r i a n c e A p p l i c a t i o n A - 0 1 / 1 2 , i n c l u d i n g t h e c o n d i t i o n f h a t t h e o w n e r s e x e c u t e a d e v e l o p m e n t a g r e e m e n t f o r t h e s u p p l e m e n t a r y f a r m d w e l l i n g ; N O W T H E R E F O R E T H E C O U N C I L O F T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C P A L I T Y O F B A Y H A M E N A C T S A S F O L L O W S : 1 . T H A T t h e M a y o r a n d C l e r k b e a n d a r e h e r e b y a u t h o r i z e d a n d d i r e c t e d t o e x e c u t e t h e A g r e e m e n t w i t h J o h n W i z n i a k a f f i x e d h e r e t o a n d f o r m i n g p a r t o f t h i s B y - l a w a n d m a r k e d a s S c h e d u l e " A " . t h R E A D A F I R S T , S E C O N D A N D T H I R D T I M E A N D F I N A L L Y P A S S E D T H I S 1 9 D A Y O F A P R I L 2 0 1 2 . M A Y O R C L E R K S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 1 0 r e g a r d i n g W i z n i a k D e v e l o p m e n t A g r e e m e n t / B y - l a w . P a g e 5 6 o f 2 2 5 S C H E D U L E ( A ' T H I S D E V E L O P M E N T A G R E E M E N T m a d e i n d u p l i c a t e t h i s d a y o f 2 0 1 2 . B E T W E E N : J O H N W I Z N I A K o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m , i n t h e C o u n t y o f E l g i n , H e r e i n a f t e r c a l l e d t h e " O w n e r " O F T H E F I R S T P A R T a n d T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M H e r e i n a f t e r c a l l e d t h e " M u n i c i p a l i t y " O F T H E S E C O N D P A R T W H E R E A S t h e O w n e r ( s ) r e p r e s e n t t h a t t h e y a r e t h e r e g i s t e r e d O w n e r ( s ) o f t h e l a n d s a n d p r e m i s e s i n L o t 2 5 C o n c e s s i o n 5 , i n t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m , i n t h e C o u n t y o f E l g i n , b e i n g m o r e p a r t i c u l a r l y d e s c r i b e d i n A t t a c h m e n t " A " a t t a c h e d h e r e t o ( h e r e i n a f t e r c a l l e d t h e " s a i d L a n d s " ) ; A N D W H E R E A S a m i n o r v a r i a n c e a p p l i c a t i o n A - 0 1 / 1 2 r e q u e s t i n g r e l i e f f r o m S e c t i o n 2 9 . 1 P e r m i t t e d u s e s , s i t e s p e c i f i c z o n i n g b y - l a w a m e n d m e n t s f o r d e f i n e d t i m e p e r i o d s i n Z o n i n g B y - l a w Z 4 5 6 - 2 0 0 3 , w a s g r a n t e d o n A p r i l 1 9 , 2 0 1 2 b y t h e C o m m i t t e e o f A d j u s t m e n t s u b j e c t t o a d e v e l o p m e n t a g r e e m e n t ; A N D W H E R E A S t h e O w n e r ( s ) a r e d e s i r o u s o f d e v e l o p i n g t h e s a i d L a n d s c o n d i t i o n a l u p o n ( i n t e r a l i a ) t h e e n t e r i n g i n t o o f a d e v e l o p m e n t a g r e e m e n t d e a l i n g w i t h t h e s u p p l e m e n t a r y f a r m d w e l l i n g a s m o r e p a r t i c u l a r l y s e t o u t o n a p l o t p l a n m a r k e d a s A t t a c h m e n t " B " a t t a c h e d h e r e t o ; N O W T H E R E F O R E T H I S A G R E E M E N T W I T N E S S E T H t h a t i n c o n s i d e r a t i o n o f t h e s u m o f T W O D O L L A R S ( $ 2 . 0 0 ) o f l a w f u l m o n e y o f C a n a d a n o w p a i d b y t h e M u n i c i p a l i t y t o t h e O w n e r ( s ) , t h e r e c e i p t a n d s u f f i c i e n c y w h e r e o f i s h e r e b y a c k n o w l e d g e d , t h e O w n e r ( s ) c o v e n a n t a n d a g r e e w i t h t h e M u n i c i p a l i t y t o d o a n d p e r f o r m a t t h e i r o w n e x p e n s e t h e f o l l o w i n g m a t t e r s a n d t h i n g s : M u n i c i p a l E n g i n e e r 1 . W h e r e v e r t h e p h r a s e " M u n i c i p a l E n g i n e e r " i s u s e d t h r o u g h o u t t h i s A g r e e m e n t , i t s h a l l m e a n t h e M u n i c i p a l i t y ' s C h i e f B u i l d i n g O f f i c i a l o r t h e M u n i c i p a l i t y ' s M a n a g e r o f P u b l i c W o r k s o r s u c h o t h e r p e r s o n a s t h e C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y m a y f r o m t i m e t o t i m e a p p o i n t t o d e a l w i t h t h e a d m i n i s t r a t i o n o f t h i s A g r e e m e n t . L i s t o f A t t a c h m e n t s 2 . T h e f o l l o w i n g A t t a c h m e n t s a r e h e r e b y d e c l a r e d t o f o r m p a r t o f t h e A g r e e m e n t b e t w e e n t h e . p a r t i e s : S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 1 0 r e g a r d i n g W i z n i a k D e v e l o p m e n t A g r e e m e n t / B y - l a w . P a g e 5 7 o f 2 2 5 W i z n i a k A g r e e m e n t - 3 - B i n d i n s 1 0 . T h e c o v e n a n t s , a g r e e m e n t s , c o n d i t i o n s a n d u n d e r t a k i n g s h e r e i n c o n t a i n e d o n t h e p a r t o f t h e O w n e r ( s ) s h a l l r u n w i t h t h e L a n d a n d s h a l l b e b i n d i n g u p o n t h e O w n e r ( s ) a n d u p o n t h e O w n e r ( s ) ' h e i r s , e x e c u t o r s , a d m i n i s t r a t o r s , s u c c e s s o r s a n d a s s i g n s , a s O w n e r ( s ) a n d o c c u p i e r s o f t h e L a n d f r o m t i m e t o t i m e a n d s h a l l b e a p p u r t e n a n t t o t h e a d j o i n i n g h i g h w a y s i n t h e O w n e r ( s ) h i p o f t h e M u n i c i p a l i t y a n d t h i s A g r e e m e n t s h a l l e n u r e t o t h e b e n e f i t o f a n d b e b i n d i n g u p o n t h e a p p r o p r i a t e a u t h o r i t y a n d i t s s u c c e s s o r s a n d a s s i g n s . A s s i g n m e n t 1 1 . N e i t h e r p a r t y i s p e r m i t t e d t o a s s i g n r i g h t s a n d o b l i g a t i o n s u n d e r t h e A g r e e m e n t w i t h o u t t h e p e r m i s s i o n f r o m t h e o t h e r , w h i c h s h a l l n o t b e u n r e a s o n a b l y w i t h h e l d . S p e c i f i c a t i o n s 1 2 . T h e s u p p l e m e n t a r y f a r m d w e l l i n g w i l l a b i d e b y t h e f o l l o w i n g s p e c i f i c a t i o n s : a ) T h e s u p p l e m e n t a r y f a r m d w e l l i n g w i l l o n l y b e s i t u a t e d a s s h o w n i n A t t a c h m e n t " B " . b ) T h e f l o o r a r e a o f t h e s u p p l e m e n t a r y f a r m d w e l l i n g w i l l n o t b e g r e a t e r t h a n 9 2 m 2 ; c ) A m a x i m u m o f t e n s e a s o n a l e m p l o y e e s m a y b e a c c o m m o d a t e d d u r i n g t h e s e a s o n a l v e g e t a b l e f a r m i n g / p r o c e s s i n g o p e r a t i o n ; d ) T h e s u p p l e m e n t a r y f a r m d w e l l i n g m a y o n l y b e u s e d d u r i n g t h e v e g e t a b l e f a r m i n g / p r o c e s s i n g o p e r a t i o n s e a s o n A p r i l - O c t o b e r a n d i s n o t t o b e u s e d f o r f u l l - t i m e r e s i d e n c y . e ) T h e s u p p l e m e n t a r y f a r m d w e l l i n g s h a l l b e s e r v i c e d w i t h p o t a b l e w a t e r a n d p r i v a t e s a n i t a r y s e w a g e d i s p o s a l s y s t e m t o t h e s a t i s f a c t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y a n d / o r l o c a l H e a l t h U n i t ; f ) V e h i c u l a r a c c e s s t o t h e s u p p l e m e n t a r y f a r m d w e l l i n g w i l l b e v i a t h e e x i s t i n g d r i v e w a y . R e m o v a l o f S u p p l e m e n t a r y F a r m D w e l l i n g 1 4 . T h e O w n e r ( s ) a g r e e t h a t t h e s u p p l e m e n t a r y f a r m d w e l l i n g s h a l l b e r e m o v e d : a ) a t t h e c e s s a t i o n o f o c c u p a n c y o f m o r e t h a n t w o ( 2 ) y e a r s ; b ) a t t h e c e s s a t i o n o f t h e o w n e r ' s v e g e t a b l e f a r m i n g / p r o c e s s i n g o p e r a t i o n s o f m o r e t h a n t w o ( 2 ) y e a r s c ) u p o n a n y a t t e m p t a t p e r m a n e n t r e s i d e n c y , w h e r e b y t h e o w n e r w i l l b e n o t i f i e d t h a t t h i s a g r e e m e n t i s n u l l a n d v o i d r e q u i r i n g t h e r e m o v a l o f t h e s u p p l e m e n t a r y d w e l l i n g i m m e d i a t e l y . S e p a r a t e C o v e n a n t s 1 5 . A l l o f t h e p r o v i s i o n s o f t h i s A g r e e m e n t a r e i n t e n d e d t o b e c o n s t r u e d a s c o v e n a n t s a n d a g r e e m e n t s a s t h o u g h t h e w o r d s i m p o r t i n g s u c h c o v e n a n t s a n d a g r e e m e n t s w e r e u s e d i n e a c h s e p a r a t e c l a u s e h e r e o f . S h o u l d a n y p r o v i s i o n o f t h i s A g r e e m e n t b e a d j u d g e d u n l a w f u l o r n o t S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 1 0 r e g a r d i n g W i z n i a k D e v e l o p m e n t A g r e e m e n t / B y - l a w . P a g e 5 8 o f 2 2 5 W i z n i a k A g r e e m e n t - 5 - A t t a c h m e n t " A " D E S C R I P T I O N O F L A N D S L a n d s a r e m o r e p a r t i c u l a r l y d e s c r i b e d a s : A s s e s s m e n t R o l l # 3 4 - 0 1 - 0 0 0 - 0 0 3 - 0 8 2 0 0 M u n i c i p a l A d d r e s s : 5 7 8 2 2 C a l t o n L i n e L e g a l D e s c r i p t i o n : C o n c e s s i o n 5 S o u t h P a r t L o t 2 5 , M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m , C o u n t y o f E l g i n P I N # S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 1 0 r e g a r d i n g W i z n i a k D e v e l o p m e n t A g r e e m e n t / B y - l a w . P a g e 5 9 o f 2 2 5 /-/.\.V-^Jc.';\-^TI/s^./ i- ..-^'h. 's*s-y I.:<?; .t.It .»»n» f^.^"h *\^<wt ?A ^^_^cr:s^ / ^H*»s^sSi-3^r .3^-t- ?"'l~^Fffft*/f*f^\ I t <^ T>f. ^"^>'s Ic^; r D^- -^i-i ^T~>-<3 qj0-I 4.-'-- ,f?a\fl ^T^.k_ T- Ni\I--\.&r"^c ^^. If.-s.^^r< r"^/'\/.76^\'-f'^Sj ^^u ^^\ft TOV^V. ^.5 ^^'r.7'/.w^s/"a-i J -Jllfil^^-'l-/ ^_£ftT--:p T)1 ^>.:^..^/5^--r/0<-r aj^^^3tf fv-_ft.->1.:^UT fc-. »i '.J fTl\ -If-- *I/'-* Ob/p) . .s. 1 -i.'s c^r / /^ /^/ s: r -^ c ^ .-tl.1 i --.J-^-^ .» fl6^!r^.L-^.f:^ T-'w Q,<5 ~\.* S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 1 0 r e g a r d i n g W i z n i a k D e v e l o p m e n t A g r e e m e n t / B y - l a w . P a g e 6 0 o f 2 2 5 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 1 0 r e g a r d i n g W i z n i a k D e v e l o p m e n t A g r e e m e n t / B y - l a w . P a g e 6 1 o f 2 2 5 Page 62 of 225 C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M S T A F F R E P O R T T O : M a y o r & M e m b e r s o f C o u n c i l D A T E : A p r i l 1 6 , 2 0 1 2 F R O M : P l a n n i n g C o o r d i n a t o r / D e p u t y C l e r k F I L E : D 1 0 . 1 2 T E I C H R O E B S U B J E C T : T e i c h r o e b C o n s e n t A p p l i c a t i o n s E 1 9 / 1 2 E 2 0 / 1 2 N U M B E R : D 2 0 1 2 - 1 2 R o l l # 3 4 - 0 1 - 0 0 0 - 0 0 7 - 0 5 2 1 0 P u r p o s e T o c o n s i d e r c o n s e n t a p p l i c a t i o n s E 1 9 / 1 2 a n d E 2 0 / 1 2 p r o p o s i n g t o c r e a t e t w o b u i l d i n g l o t s i n t h e h a m l e t o f R i c h m o n d . B a c k g r o u n d C o n s e n t a p p l i c a t i o n s h a v e b e e n r e c e i v e d f r o m t h e E l g i n C o u n t y L a n d D i v i s i o n C o m m i t t e e s u b m i t t e d 2 b y S a r a a n d C o r n e l i u s T e i c h r o e b p r o p o s i n g t o s e v e r t w o b u i l d i n g l o t s , e a c h 1 6 2 6 . 5 m ( 0 . 4 a c r e ) , f r o m t h e i r 1 9 . 9 - h e c t a r e ( 4 9 . 3 a c r e ) p a r c e l . T h e s u b j e c t l a n d s a r e l o c a t e d i n C o n c e s s i o n 7 N T R P a r t L o t 1 1 0 , n o r t h s i d e H e r i t a g e L i n e , w e s t o f R i c h m o n d R o a d i n t h e H a m l e t o f R i c h m o n d . T h e s u b j e c t l a n d i s d e s i g n a t e d " H a m l e t s " i n t h e O f f i c i a l P l a n a n d c u r r e n t l y s u b j e c t t o r e z o n i n g a p p l i c a t i o n t o c h a n g e t h e z o n i n g f r o m A g r i c u l t u r e ( A l ) t o H a m l e t R e s i d e n t i a l ( H R ) i n t h e Z o n i n g B y - l a w N o . Z 4 5 6 - 2 0 0 3 . T h e E l g i n C o u n t y L a n d D i v i s i o n C o m m i t t e e w i l l c o n s i d e r t h e c o n s e n t a p p l i c a t i o n s o n A p r i l 2 5 , 2 0 1 2 . S t a f f a n d P l a n n e r C o m m e n t s T h e a p p l i c a t i o n s p r o p o s e t o c r e a t e t w o l o t s w i t h i n t h e b o u n d a r y o f t h e H a m l e t o f R i c h m o n d . T h e c r e a t i o n o f t h e l o t s c o m p l i e s w i t h t h e i n t e n t a n d p o l i c i e s o f t h e H a m l e t R e s i d e n t i a l d e s i g n a t i o n o f t h e O f f i c i a l P l a n . T h e s u b j e c t l a n d s a r e s u b j e c t t o a r e z o n i n g a p p l i c a t i o n s c h e d u l e d f o r c o n s i d e r a t i o n a t a p u b l i c m e e t i n g t h o n A p r i l 1 9 a t 7 : 3 0 p m . T h e a p p l i c a t i o n p r o p o s e s t o c h a n g e t h e z o n i n g f r o m A g r i c u l t u r a l ( A l ) Z o n e t o t h e H a m l e t R e s i d e n t i a l ( H R ) Z o n e t o a l i g n t h e z o n i n g o f t h e s u b j e c t l a n d s t o t h e H a m l e t d e s i g n a t i o n i n t h e O f f i c i a l P l a n . T h e l o t s c o m p l y w i t h t h e Z o n i n g B y - l a w H a m l e t R e s i d e n t i a l Z o n e r e g u l a t i o n s f o r l o t f r o n t a g e , d e p t h a n d s i z e . B o t h l o t s m e a s u r e 1 6 2 6 . 5 m 2 ( 0 . 4 a c r e ) , w h i c h e x c e e d s t h e m i n i m u m l o t a r e a o f t h e H R Z o n e o f 1 3 9 0 m 2 . B o t h l o t s w o u l d h a v e l e g a l f r o n t a g e a n d a c c e s s t o H e r i t a g e L i n e , a p a v e d C o u n t y R o a d . T h e s u b j e c t l a n d s a r e c o n s i d e r e d i n f i l l i n g w i t h e x i s t i n g r e s i d e n t i a l d e v e l o p m e n t o n e i t h e r s i d e a n d a r e l o c a t e d w i t h i n t h e r e c e n t l y M M A H a p p r o v e d e x t e n d e d h a m l e t b o u n d a r y o f R i c h m o n d . T h e l o t s a r e l o c a t e d o u t s i d e t h e R i c h m o n d C o m m u n i t y W a t e r s e r v i c i n g a r e a a n d w o u l d b e i n d i v i d u a l l y s e r v i c e d f o r w a t e r a n d s e p t i c , n o t r e q u i r i n g a n y e x t e n s i o n o f i n f r a s t r u c t u r a l m u n i c i p a l s e r v i c e s . R e c o m m e n d e d c o n d i t i o n s f o r s e v e r a n c e w i l l i n c l u d e p r o v i d i n g w a t e r q u a l i t y a n d q u a n t i t y t e s t i n g r e p o r t s , m u n i c i p a l l o t a s s e s s m e n t f o r s e p t i c s u i t a b i l i t y o n e a c h l o t , a c o p y o f t h e f i n a l s u r v e y , a l o t g r a d i n g p l a n t o a d d r e s s s u r f a c e w a t e r m a n a g e m e n t a n d c a s h - i n - l i e u o f p a r k l a n d d e d i c a t i o n f e e f o r e a c h l o t . T h e C o u n t y o f E l g i n w i l l r e q u i r e R o a d A c c e s s P e r m i t s t o a c c e s s H e r i t a g e L i n e ( C o u n t y R o a d 3 8 ) . S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 1 2 T e i c h r o e b C o n s e n t A p p l i c a t i o n s E 1 9 / 1 2 a n d E 2 0 / 1 2 H a m l e t o f R i c h m o n d P a g e 6 3 o f 2 2 5 S t a f f R e p o r t D 2 0 0 9 - 3 6 T e i c h r o e b P a g e 2 T h e C o u n t y w i l l p r o v i d e a n y f u r t h e r c o m m e n t s d i r e c t l y t o t h e L a n d D i v i s i o n C o m m i t t e e a s p a r t o f t h e c o n s e n t p r o c e s s . I n l i g h t o f t h e a p p l i c a n t s p r o c e e d i n g w i t h a r e z o n i n g a p p l i c a t i o n s c h e d u l e d f o r c o n s i d e r a t i o n a t a p u b l i c t h m e e t i n g A p r i l 1 9 a t 7 : 3 0 p m , a c o n d i t i o n t o r e z o n e h a s n o t b e e n i n c l u d e d i n t h e r e c o m m e n d a t i o n . M D S c o n c e r n s w e r e e x p r e s s e d i n a l e t t e r f r o m a n e i g h b o u r i n g d a i r y f a r m o w n e r . T h e s e c o n c e r n s h a v e b e e n a d d r e s s e d i n a r e l a t e d S t a f F R e p o r t D 2 0 1 2 - 1 1 b e f o r e C o u n c i l a t t h e r e z o n i n g p u b l i c m e e t i n g A p r i l t h 1 9 m a t 7 : 3 0 p m . W i t h t h e r e c o m m e n d e d c o n d i t i o n s , s t a f f a n d t h e p l a n n e r h a v e n o o b j e c t i o n t o t h e p r o p o s e d c o n s e n t s t o c r e a t e t w o l o t s i n t h e H a m l e t o f R i c h m o n d . A t t a c h m e n t s 1 . C o n s e n t A p p l i c a t i o n s E 1 9 / 1 2 a n d E 2 0 / 1 2 2 . a e r i a l m a p p i n g s h o w i n g t h e s u b j e c t l a n d s S t r a t e g i c P l a n G o a l ( s ) G o a l # 6 P r o v i d e s n d e n c o u r a g e a t t r a c t i v e l i f e s t y l e c h o i c e s . R E C O M M E N D A T I O N " T H A T S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 1 2 r e g a r d i n g C o n s e n t A p p l i c a t i o n s E 1 9 / 1 2 a n d E 2 0 / 1 2 T e i c h r o e b b e r e c e i v e d ; A N D T H A T C o u n c i l r e c o m m e n d s t o t h e E I g i n C o u n t y L a n d D i v i s i o n C o m m i t t e e t h a t s e v e r a n c e a p p l i c a t i o n s E 1 9 / 1 2 a n d E 2 0 / 1 2 , s u b m i t t e d b y S a r a a n d C o r n e l i u s T e i c h r o e b , b e a p p r o v e d s u b j e c t t o c o n d i t i o n s : 1 $ 5 0 0 c a s h - i n - l i e u o f p a r k l a n d d e d i c a t i o n f e e f o r e a c h c r e a t e d l o t e 2 . w a t e r q u a n t i t y t e s t i n g r e p o r t f o r e a c h l o t m e e t i n g t h e P r o v i n c i a l s t a n d a r d s 3 . w a t e r q u a l i t y t e s t i n g r e p o r t f o r n i t r a t e s a n d b a c t e r i a c o n t e n t f o r e a c h l o t m e e t i n g t h e P r o v i n c i a l s t a n d a r d s 4 . m u n i c i p a l l o t a s s e s s m e n t o n e a c h c r e a t e d l o t 5 . l o t g r a d i n g p l a n 6 . c o p y o f t h e f i n a l s u r v e y 7 . c o n f i r m a t i o n f r o m t h e C o u n t y o f E l g i n o f a p p r o v e d a c c e s s R e s p e c t f u l l y s u b m i t t e d , R e v i e w e d b y , ^ ^ l A a r g a f e ° ^ t ^ ' ^ ^ a r g a f e t U n d e r h i l l K y l e g e r P l a n n i n g C o o r d i n a t o r / D e p u t y C l e r k A d m i n i b t r a t o r / S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 1 2 T e i c h r o e b C o n s e n t A p p l i c a t i o n s E 1 9 / 1 2 a n d E 2 0 / 1 2 H a m l e t o f R i c h m o n d P a g e 6 4 o f 2 2 5 R ? ^ ^ A ^ - - t I . ^ f A P P L I C A T I O N F O R C O N S E N T t * - . M A R 1 5 2 0 1 2 * - s . f ' v ' . l - I » , 1 8 ^ . * ^ s ^ ^ - " < 1 . % a ^ ^ i t h o r i t y E L G I N C O U N T Y L A N D D I V I S I O N f S Q M M Q T E E « 2 . a m e o t U w n ^ i ^ n r n ^ / i ' l / Y ^ ^ / i n - i - ^ / r . / . ^ - ^ p A A d d r e s s 6 ' . ^ ^ P l i ^ f i i r i i f ^ / / ' ^ i ^ y . ^ ^ K - t ^ ^ j f ^ i ^ j u e / f ^ v 3 T e l e p h o n e N u m b e r - T / < 5 - ^ C . ^ . ^ ^ ' ^ ^ u - N a m e o f o w n e r ' s s o l i c i t o r o r a u t h o r i z e d a g e n t A d d r e s s T e l e p h o n e N u m b e r P l e a s e s p e c i f y t o w h o m a l l c o m m u n i c a t i o n s s h o u l d b e s e n t : O w n e r s ( ) C ) S o l i c i t o r ( ) A g e n t ( ) 3 . ( a ) T y p e a n d p u r p o s e o f p r o p o s e d t r a n s a c t i o n : ( c h e c k a p p r o p r i a t e s p a c e ) T r a n s f e r : c r e a t i o n o f a n e w l o t O t h e r : c h a r g e a d d i t i o n t o a l o t l e a s e e a s e m e n t c o r r e c t i o n o f t i t l e o t h e r p u r p o s e ( b ) N a m e o f p e r s o n ( s ) , i f k n o w n , t o w h o m l a n d o r i n t e r e s t i n l a n d i s t o b e t r a n s f e r r e d , l e a s e d o r c h a r g e d : U M ^ ^ - } ^ A T - r h l ^ T i ^ v - . ( c ) I f a l o t a d d i t i o n , i d e n t i f y t h e l a n d s t o w h i c h t h e p a r c e l w i l l b e a d d e d : 4 . ( a ) L o c a t i o n o f l a n d : M u n i c i p a l i t y ^ A A - A J ^ / J U . T - ^ . C o n c e s s i o n N o . L o t ( s ) N o . T ^ / [ 0 R e g i s t e r e d P l a n N o . N a m e o f S t r e e t | ~ 4 ^ f ? J - n A c p ^ , ( A / ^ S t r e e t N o . S 3 ( b ) A r e t h e r e a n y e a s e m e n t s o r r e s t r i c t i v e c o v e n a n t s a f f e c t i n g t h e s u b j e c t l a n d ? ^ Y e s ( ) N o I f Y e s , d e s c r i b e t h e e a s e m e n t o r c o v e n a n t a n d i t s e f f e c t : 5 . D e s c r i p t i o n o f l a n d i n t e n d e d t o b e s e v e r e d : ( A c c u r a t e M e a s u r e m e n t s i n M e t r i c ) F r o n t a g e S o . ^ T 5 ^ 1 ^ . 0 A r e a J j j z Z ^ , D e p t h - ^ \ f E x i s t i n g U s e V ^ - ^ n - P r o p o s e d U s e t r £ l ' ; * N u m b e r a n d u s e o f b u i l d i n g s a n d s t r u c t u r e s ( b o t h e x i s t i n g a n d p r o p o s e d ) o n t h e l a n d t o b e s e v e r e d : A a ? ^ J 6 . D e s ^ o f l a n d , ^ ^ . e ^ n e ^ c u ^ M e a s u ^ e n t s , n M e . ^ F r o n t a g e ! J © - A ^ D e p t h I D U U . H A r e a L = ^ A C ^ * E x i s t i n g U s e f ^ O ^ ^ / ^ { P r o p o s e d U s e f \ ^ p f ( q ^ T ( ^ - - A ( N u m b e r a n d u s e o f b u i l d i n g s a n d s t r u c | u r e s o n t h e l a o d - t c ^ b e r e t a i n e d : I " 5 f ^ . f e ' - W m v f f / p d _ t c ^ ( U f f ^ 0 ( T y ^ 3 C o u n t y o f B g l n E n g l n e e i i n g S e r v i c e s 4 5 0 S u n s a t D r i v e S t . T h o m a s , O n N 5 R 5 V 1 P h o n s : 5 1 9 . 6 3 1 - 1 4 S O w w w . s l g i F t ~ c o u n t y . o n . c a f s ^ ^ s ^ l & S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 1 2 T e i c h r o e b C o n s e n t A p p l i c a t i o n s E 1 9 / 1 2 a n d E 2 0 / 1 2 H a m l e t o f R i c h m o n d P a g e 6 5 o f 2 2 5 - 2 - 7 . z N u m b e r o f n e w l o t s p r o p o s e d ( n o t i n c l u d i n g r e t a i n e d l o t s ) 8 . T y p e o f a c c e s s f o r p r o p o s e d a n d r e t a i n e d l o t : ( c h e c k a p p r o p r i a t e s p a c e ) ' ' . - T Y P E P R O P O S E D L O T R E T A I N E E y L O T I f P r o v i n c i a l H i g h w a y ( ) ( ) M u n i c i p a l r o a d , m a i n t a i n e d a l l y e a r ^ w I t ' ^ ; . ? . . * - M u n i c i p a l r o a d , s e a s o n a l l y m a i n t a i n e d . ( ^ ( ) ' O t h e r p u b l i c r o a d ( ) ( ) R i g h t O f W a y ( ) ( ) W a t e r a c c e s s ( ) ( ) ! l p r o p o s e d a c c e s s . i s b y w a t e r - w h a t b o a t d o c k i n g a n d p a r k i n g f a c i l i t i e s , a r e a v a i l a b l e o n t h e m a i n l a n d ? ( s p e c i f y ) 9 . W h a t t y p e o f w a t e r s u p p l y i s p r o p o s e d : ( c h e c k a p p r o p r i a t e s p a c e ) T T P E P R O P O S E D L O T R E T A I N E D L O T P u b l i c l y o w n e d a n d o p e r a t e d p i p e d w a t e r s y s t e m ( ) P r i v a t e l y o w n e d a n d o p e r a t e d i n d i v i d u a l w e l l ( U ^ ( L + - P r i v a t e l y o w n e d a n d o p e r a t e d c o m m u n a l w e l l ( ) ( ) L a k e o r o t h e r w a t e r b o d y ( ) ( ) O t h e r m e a n s ( s p e c i f y ) 1 0 . W h a t t y p e o f s e w a g e d i s p o s a l i s p r o p o s e d : ( c h e c k a p p r o p r i a t e s p a c e ) T Y P E P R O P O S E D L Q T R E T A I N E D L O T P u b l i c l y o w n e d a n d o p e r a t e d s a n i t a r y s e w a g e s y s t e m ( ) ( ) P r i v a t e l y o w n e d a n d o p e r a t e d i n d i v i d u a l s e p t i c t a n k ^ ( ^ - P r i v a t e l y o w n e d a n d o p e r a t e d c o m m u n a l s e p t i c s y s t e m ( ) P r i v y O t h e r m e a n s ( s p e c i f y ) ^ 1 1 . W h e n w i l l w a t e r s u p p l y a n d s e w a g e d i s p o s a l s e r v i c e s b e a v a i l a b l e ? ^ ^ n ^ ^ ^ f j - ^ r , - . . - h i ( ^ n < - % ^ 1 2 . W h a t i s t h e E x i s t i n g ^ c i a l P l a n d e s i g n a t i o n ( s ) , i f a n y , o f t h e s u b j e c t l a n d ? £ ^ W L Q - c c ^ , ^ ^ { 1 3 . W h a t i s t h e Z o n i n g , i f a n y , o f t h e s u b j e c t l a n d ? ' ^ ^ / i ^ ^ j . j r f ^ h e s u b ^ i ^ n d j ^ ^ ^ ^ w 6 ' P 7 < l ^ ^ I < 1 4 - a L t h e - s u b j e c t l a n d e v e r b e e n t h e s u b i e c t o f a n a p p l i c a t i o n f o r a p p r o v a l q f a ^ l a n o f S u b d i v i s i o n o r a C o n s e n t u n d e r t h e P l a n n i n g A c t ^ Y e s ( ) N o ( 3 ^ U n k n o w n ( ) I f Y e s , a n d k n o w n , p r o v i d e t h e a p p l i c a t i o n f i l e n u m b e r a n d t h e d e c i s i o n m a d e o n t h e a p p l i c a t i o n 1 5 ' ' . " h ; s , a 5 p l i c l t i o . n - ' s a - r e 5 u b m ; l s s i o n o f a P r e v i o u s c o n s e n t a p p l i c a t i o n , d e s c r i b e h o w i t h a s b e e n c h a n g e d f r o m t h e o r i g i n a l a p p l i c a t i o n U o t 1 6 . ( a ) H a s t h e o w n e r p r e v i o u s l y s e v e r e d a n y l a n d f r o m t h i s h o l d i n g ? ^ n e i ^ p Y e s N o ( ) S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 1 2 T e i c h r o e b C o n s e n t A p p l i c a t i o n s E 1 9 / 1 2 a n d E 2 0 / 1 2 H a m l e t o f R i c h m o n d P a g e 6 6 o f 2 2 5 - 3 ( b ) ! f t h e , a n i s w e - r , t o . ( a ) J S - Y e s ' p l e a s e i n d i c a t e P r e v i o u s s e v e r a n c e s o n t h e r e q u i r e d s k e t c h a n d s u p p l y t h e f o l l o w i n g i n f o r m a t i o n f o r e a c h l o t s e v e r e d : G r a n t e e ' s n a m e R e l a t i o n s h i p ( i f a n y ) t o o w n e r U s e o f p a r c e l D a t e p a r c e l c r e a t e d z o \ o 1 7 ' ^ ? h ? ^ ^ ^ i , ? I O ^ O L a ? ^ l S ? ? l ^ n 5 f ? _ f _ a ? _ d i t i < : ! n . ? ! c o n s e n t s o n ^ i s h o l d i n g s i m u l t a n e o u s l y w i t h t h i s a p p l i c a t i o n ^ o r c o n s i d e r i h g a p p l y i n g f o r a d d i t i o n a l c o n s e n t s i n t h e f u t u r e ? Y e s ( L T - N o ( ) 1 8 ' ! ^ ^ ^ u ? f ^ l ? . n ^ i i ' ! ^ t l y J h e . ? . u b j ? c t ? f a P r o P o s e d o f f i d a l P l a n o r o f f i c i a l p l a n a m e n d m e n t t h a t h a s b e e n s u b m i t t e d t o t h e M i n i s t e r f o r a p p r o v a l ? Y e s ( ) N o \ ^ I f Y e s , a n d k n o w n , s p e c i f y t h e M i n i s t r y f i l e n u m b e r a n d s t a t u s o f t h e a p p l i c a t i o n 1 9 ' ^ = ? e . s l ^ b j e c t I a n d c u r r e n t l y t h e s u b j e c t o f a n a p p l i c a t i o n f o r a z o n i n g b y - l a w a m e n d m e n t , M i n i s t e r ' s z o n i n g o r d e r a m e n d m e n t , m i n o r v a r i a n c e , o r a p p r o v a l o f a p l a n o f s u b d j v i s i o n ? ^ Y e s N o ( ) I f Y e s , a n d k n o w n , s p e c i f y t h e a p p r o p r i a t e f i l e n u m b e r a n d s t a t u s o f t h e a p p l i c a t i o n 2 0 . l s _ t h e a p p l i c a t i o n c o n s i s t e n t w i t h p o l i c y s t a t e m e n t s i s s u e d u n d e r s u b s e c t i o n 3 ( 1 ) , o f t h e P l a n n i n g A c t ? ^ Y e s N o ( ) 2 1 . I s t h e s u b j e c t l a n d w i t h i n a n a r e a d e s i g n a t e d u n d e r a n y p r o v i n c i a l p l a n o r p l a n s ? Y e s N o \ ^ I f y e s , d o e s t h e a p p l i c a t i o n c o n f o r m t o o r c o n f l i c t w i t h t h e a p p l i c a b l e p r o v i n c i a l p l a n o r p l a n s ^ I t 2 2 . S K E T C H : ^ ^ ^ v c / T h e a p p l i c a t i o n s h a l l b e a c c o m p a n i e d b y a s k e t c h s h o w i n g t h e f o l l o w i n g : - T i \ y y t - h - e j b . ? ( ^ ? - £ l r i e ? a n d x c ! i m e ? s i o n s o f t h e s u b j e c t I a n d - t h e P a r t t h a t i s t o b ^ / i ^ ^ h 0 ^ p a r t t h a t i s t o b e r e t a i n e d ; ^ ^ © t h e b o u n d a r i e s a n d d i m e n s i o n s o f a n y l a n d o w n e d b y t h e o w n e r o f t h e t h a t a b u t s t h e s u b j e c t l a n d ; p f < a . t h e d i s t a n c e b e t w e e n t h e s u b j e c t l a n d a n d t h e n e a r e s t t o w n s h i p l o t l i n e o r l a n d m a r k , s u c h a s a r a i l w a y c r o s s i n g o r b r i d g e ; t h e l o c a t i o n o f a l l l a n d p r e v i o u s l y s e v e r e d f r o m t h e p a r c e l o r i g i n a l l y a c q u i r e d b y t h e c u r r e n t o w n e r o f t h e s u b j e c t l a n d ; t h e a p p r o x i m a t e l o c a t i o n o f a l l n a t u r a l a n d a r t i f i c i a l ' f e a t u r e s o n t h e s u b j e c t l a n d a n d a d j a c e n t l a n d s t h a t i n t h e o p i n i o n o f t h e a p p l i c a n t m a y a f f e c t t h e a p p l i c a t i o n , s u c h a s b u i l d i n g s , r a i l w a y s , r o a d s , w a t e r c o u r s e s , d r a i n a g e d i t c h e s , r i v e r o r s t r e a m b a n k s , w e t l a n d s , w o o d e d a r e a s , w e l l a n d s e p t i c t a n k s ; t h e e x i s t i n g u s e ( s ) o n a d j a c e n t l a n d s ; t h e l o c a t i o n , w i d t h a n d n a m e o f a n y r o a d s w i t h i n o r a b u t t i n g t h e s u b j e c t l a n d , i n d i c a t i n g w h e t h e r i t i s a n u n o p e n e d r o a d a l l o w a n c e , a p u b l i c t r a v e l l e d r o a d , a p r i v a t e r o a d o r a r i g h t o f w a y ; i f a c c e s s t o t h e s u b j e c t l a n d i s b y w a t e r o n l y , t h e l o c a t i o n o f t h e p a r k i n g a n d b o a t d o c k i n g f a c i l i t i e s t o b e u s e d ; t h e l o c a t i o n a n d n a t u r e o f a n y e a s e m e n t a f f e c t i n g t h e s u b j e c t l a n d . S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 1 2 T e i c h r o e b C o n s e n t A p p l i c a t i o n s E 1 9 / 1 2 a n d E 2 0 / 1 2 H a m l e t o f R i c h m o n d P a g e 6 7 o f 2 2 5 A P P E N D I X " A " L h i e c o u n t y « o f - E ! g i n - L a n d _ D i v i s i o n . c o m m i t t e e . . r e q u i r e s t h a t ' i n a d d i t i o n t o t h e " A p p l i c a t i o n f o r C o n s e n t " , t h e f o l l o w i n g i n f o r m a t i o n b e c o m p l e t e d f o r a l l a p p l i c a t i o n s : 1 ' ^ r e t h ^ r e 3 " y b a m s l ° c a t e d w i t h i n 3 0 0 m e t r e s o f t h e s u b j e c t o f t h i s a p p l i c a t i o n ? ^ a n y Y e s ( N o ( ) I f t h e a n s w e r i s " Y E S " a r e t h e s e b a m s ; i ) N o w u s e d f o r l i v e s t o c k ? Y e s ( C ) ^ N o ( ) i i ) C a p a b l e o f b e i n g u s e d f o r l i v e s t o c k ? Y e s ( ) N o ( ) N O T E : I f y o u a n s w e r e d " Y E S " t o # 1 . P L E A S E C O M P L E T E T H E D A T A S H E E T B E L O W T O B E C O M P L E T E D B Y A P P L I C A N T A G R I C U L T U R A L C O D E O F P R A C T I C E F O R M U L A O N E D A T A S H E E T T O C A L C U L A T E T H E M I N I M U M D I S T A N C E S E P A R A T I O N R E Q U I R E M E N T S F O R N O N - F A R M U S E S E S T A B L I S H I N G O R E X P A N D I N G I N C L O S E P R O X I M I T Y T O E X I S T I N G U V E S T O C K t S U I L D I N G S l n _ ( ? . ? e r ! ? c a L ( ? l a t e l . h e m i n i m u m d i s t a n c e s e p a r a t i o n , t h e f o l l o w i n g i n f o r m a t i o n i s r e q u i r e d f o r e a c h l i v e s t o c k f a c i l i t y w i t h i n 3 0 0 m e t r e s o f t h e p r o p o s e d s e v e r a n c e a n d l o c a t e d o n a s e p a r a t e l o t : L A ^ / k o " ) ^ ; ^ c - N A M E T E L E P H O N E 5 / ' < ? * ^ : - S - ^ r - . , " ^ ^ v ^ - ^ l ^ T O W N S H I P L O T L Q C O N C . - s u ^ T I L L A B L E H E C T A R E S ( w h e r e i f v e s t o c k f a c i l i t y l o c a t e d ) l i v ~ ! o v ^ i ^ ^ F y p e o f L i v e s t o c k M a x i m u m H o u s i n g C a p a c i t y M a n u r e S y s t e m H o u s i n g S y s t e m N u m b e r p e r Y e a r L i q u i d B i c h e c k t y p e . o e m [ - y S o l i d D A I R Y T i e F r e e L o o s e 0 C o w s ^ ° - T ^ ( S t a l l S t a l l 0 H e i f e r a ^ 0 { ^ v ^ \ 0 C a l v e s ^ ? 0 Z B G B E E F O p e n L o t o t a l 0 C o w s & B a r n C o n f i n e - 0 C a l v e s m e n t 0 F e e d e r s 0 4 0 0 - 7 5 0 I b . 0 4 0 0 - 1 1 0 0 I b . 0 7 5 0 - 1 1 0 0 I b . S W I N E 0 S o w s 0 B o a r s 0 W e a n l i n g s 0 F e e d e r s P O U L T R Y O n F l o o r C a g e d 0 L a y i n g H e n s 0 B r e e d e r F l o c k 0 P u l l e t s 0 C h i c k e n B r o i l e r s 0 T u r k e y B r o i l e r s 0 T u r k e y H e n s 0 T u r k e y T o m s 0 R o a s t e r s M I N K - F e m a l e s H O R S E S S H E E P - R a m s & E w e s B A B B I I S V E A L C A L V E S Q I U E R M A N U R P S T n R A R F D R Y O p e n P i l e C o v e r e d P i l e S E M I - S O U D O p e n P i l e S t o r a g e w i t h B u c k W a l l s L I Q U I D C o v e r e d T a n k O p e n E a r t h S i d e d P i t A b o v e G r o u n d U n c o v e r e d T a n k B e l o w G r o u n d U n c o v e r e d T a n k S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 1 2 T e i c h r o e b C o n s e n t A p p l i c a t i o n s E 1 9 / 1 2 a n d E 2 0 / 1 2 H a m l e t o f R i c h m o n d P a g e 6 8 o f 2 2 5 S K E I W / W S E V W £ P A W C T L O T 1 1 0 C C W C E S a O N N O m H 0 7 T A L B O , - R O A D S E O Q R W 9 C T O W M S k ? O F B A W M ^ ' 6 n u N u n w r v c r B A W A V C O U N T Y O F E L O M \ K M H U S T C D S U R W W W L T D . w r t . . h u i w m a a c N e l ^ f f l l C E S S S n S f S ! S ^ I R S S S » ! ? i i H i u r m n o c M a a n w T O B E R E T 0 \ \ \ ^ P A R t L E G E N D ^ r \ D E N O T E S T O E T R E T A I N E D ^ m » s . M . s D E N O T E S T O D E S E V E R E D ^ A g P n S ) i 2 ^ * < ^ h S Q J S T f K ) ^ . * . o ' 3 - A R E A S ^ I f l f t * W a s r t n r t P A R T I « 1 U U S O U U E N B n s ( 0 4 0 A C R E S ) < . * * ' / ^ \ » t W W T 2 - 1 M 3 . 4 S O I W I E I C B E S ( 1 4 0 A C R E S ) m H / f c ^ n » - R . ^ . ^ m " ^ R P A R T 3 . 2 2 3 B 3 M S O U U E I C T R E S ( 6 U A C R E S ) t f 3 ; ^ \ s ' f t o . w ^ ^ p . ^ . ^ B i N ^ ^ < . ^ . ^ * . . ^ * . I , ^ ^ L ^ % s 5 ^ ^ 4 . * J V - ' ^ ^ - ' ' . I . ^ ^ < . - / 1 ^ I m o j m n v i - f n a L s n H w a w a E t M C : \ J O B S 2 C n 2 \ 0 9 - 8 7 7 3 S K E T C H . d w g , 1 2 / 0 3 / 2 0 1 2 4 : 0 0 : 4 9 P M , K ) P 1 . p c 3 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 1 2 T e i c h r o e b C o n s e n t A p p l i c a t i o n s E 1 9 / 1 2 a n d E 2 0 / 1 2 H a m l e t o f R i c h m o n d P a g e 6 9 o f 2 2 5 / / a _ ' ^ ^ r ^ V < y i ^ A - a r : s - V . ^ . f A . I . i ! I T , T - 1 / ^ J S - J L A / ^ " A P P L I C A T I O N F O R C O N S E N T ^ ^ " f l A R T 5 2 0 1 2 " . " ^ y , ^ / ^ ^ . - . f ; ' s . J ' 1 . N a w ^ m s a j . ^ t y E L G I N C O U N T Y L A N D D I V I S I O N C O M M I T T E E 2 . N a m e o f O w n e r c ^ r n f - f n f ^ < ^ ^ ^ . ' i ' ^ i r k r ^ ^ ^ A d d r e s s ^ ~ 3 ^ o i ^ h ^ e L \ ^ i ^ ^ . , . ^ i . A . n t f V ^ ^ - r v . / T T . I , ' . ' " ' £ Y ^ 3 u T e l e p h o n e N u m b e r , - T / q - S ' ^ 6 / ^ ^ ^ ^ N a m e o f o w n e r ' s s o l i c r t o r o r a u t h o r i z e d a g e n t A d d r e s s T e l e p h o n e N u m b e r . P l e a s e s p e c i f y t o w h o m a l l c o m m u n i c a t i o n s s h o u l d b e s e n t : O w n e r s y ( ) S o l i c i t o r ( ) A g e n t ( ) 3 . ( a ) T y p e a n d p u r p o s e o f p r o p o s e d t r a n s a c t i o n : ( c h e c k a p p r o p r i a t e s p a c e ) L ^ T r a n s f e r : c r e a t i o n o f a n e w l o t O t h e r : c h a r g e a d d i t i o n t o a l o t l e a s e e a s e m e n t c o r r e c t i o n o f t i t l e o t h e r p u r p o s e ( b ) N a m e o f p e r s o n ( s ) , r f k n o w n , t o w h o m l a n d o r i n t e r e s t i n l a n d i s t o b e t r a n s f e r r e d , l e a s e d o r c h a r g e d : L ^ ^ ^ o ^ i A - v - t k i - s - H r b = = £ ( c ) I f a l o t a d d i t i o n , i d e n t i f y t h e l a n d s t o w h i c h t h e p a r c e l w i l l b e a d d e d : 4 . ( a ) L o c a t i o n o f l a n d : M u n i c i p a l i t y ^ 6 A < ^ l - A M C o n c e s s i o n N o . N - T - ^ . L o t ( s ) N o . " F ^ - 1 ^ \ \ ^ R e g i s t e r e d P l a n N o . ^ > T N a m e o f S t r e e t H C ' ^ C T C y / < t A J L / - a S t r e e t N o . » ( b ) A r e t h e r e a n y e a s e m e n t s o r r e s t r i c t i v e c o v e n a n t s a f f e c t i n g t h e s u b j e c t l a n d ? Y e s ( ) N o t y / ) I f Y e s , d e s c r i b e t h e e a s e m e n t o r c o v e n a n t a n d i t s e f f e c t : 5 . D e s c r i p t i o n o f l a n d i n t e n d e d t o b e s e v e r e d : ( A c c u r a t e M e a s u r e m e n t s i n M e t r i c ) F r o n t a g e 3 0 , Z ^ \ D e p t h S ~ [ c \ A r e a \ ^ H B . 4 ^ E x i s t i n g U s e V ^ C A A - ' ^ - ^ > ^ ^ & i A 4 r v P r o p o s e d U s e < N u m b e r a n d u s e o f b u i l d i n g s a n d s t r u c t u r e s ( b o t h e x i s t i n g a n d p r o p o s e d ) o n t h e l a n d t o b e s e v e r e d : ^ / f t c f t ^ r . 6 . D e s c r i p t i o n o f l a n d i n t e n d e d t o b e r e t a i n e d : ( A c c u r a t e M e a s u r e m e n t s i n M e t r i c ) F r o n t a g e L i ^ S > B D e p t h \ £ ? ^ U ^ - B A r e a P C 0 - E x i s t i n g U s e ^ p l ^ f - ^ f - P r o p o s e d U s e ^ c , ^ W \ N u m b e r a n d u s e o f b u ^ d i n g s a n d s t r u c t u r e s o n t h e l a n d t o b e r e t a i n e d : \ ^ Z x ^ l < £ - ^ s A A ; d / s ) d l < K f j t ^ . ^ / C o u n t y o f E l g i i i E n g i n e e r i n g S e r v i c e s 4 5 0 S u n s e t D r i v e S t T h o m a s , O n N 5 R S V 1 P h o n a : 5 1 9 - 6 3 1 - 1 4 6 0 w w w . s l @ n - c o u n y . o n . c a S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 1 2 T e i c h r o e b C o n s e n t A p p l i c a t i o n s E 1 9 / 1 2 a n d E 2 0 / 1 2 H a m l e t o f R i c h m o n d P a g e 7 0 o f 2 2 5 - 2 7 . N u m b e r o f n e w l o t s p r o p o s e d ( n o t i n c l u d i n g r e t a i n e d l o t s ) 2 L 8 . T y p e o f a c c e s s f o r p r o p o s e d a n d r e t a i n e d l o t ( c h e c k a p p r o p r i a t e s p a c e ) . ' 1 ; J V P E P R O P O S E D L O T R E T A I N E D L O T P r o v i n c i a l H i g h w a y ( ) ( ) . ' 1 I V I u n i c i p a l r o a d , m a i n t a i n e d a l l y e a r ( \ y , ' . . . ( ^ r - 1 . _ ; . ' ' . I . M u n i c i p a l r o a d , s e a s o n a l l y m a i n t a i n e d ( ) ( ) O t h e r p u b l i c r o a d ( ) R i g h t O f W a y ( ) W a t e r a c c e s s ( ) ( ) ! f p r c p o s e d a c c e s s , i s b y w a t e n w h a t b o a t d o c k i n g a n d p a r k i n g f a c i l i t i e s . a r e a v a i l a b l e o n t h e m a i n l a n d ? ( s p e c i f y ) 9 . W h a t t y p e o f w a t e r s u p p l y i s p r o p o s e d : ( c h e c k a p p r o p r i a t e s p a c e ) T Y P E P R O P O S E D L O T R E T A I N E D L O T P u b l i c l y o w n e d a n d o p e r a t e d p i p e d w a t e r s y s t e m P r i v a t e l y o w n e d a n d o p e r a t e d i n d i v i d u a l w e l l ( ^ " ( i - r ^ P r i v a t e l y o w n e d a n d o p e r a t e d c o m m u n a l w e l l ( ) ( ) L a k e o r o t h e r w a t e r b o d y ( ) ( ) O t h e r m e a n s ( s p e c i f y ) 1 0 . W h a t t y p e o f s e w a g e d i s p o s a l i s p r o p o s e d : ( c h e c k a p p r o p r i a t e s p a c e ) T Y P E P R O P O S E D L O T R E T A I N E D L O T f P u b l i c l y o w n e d a n d o p e r a t e d s a n i t a r y s e w a g e s y s t e m ( ) ( ) P r i v a t e l y o w n e d a n d o p e r a t e d i n d i v i d u a l s e p t i c t a n k ^ ( ^ P r i v a t e l y o w n e d a n d o p e r a t e d c o m m u n a l s e p t i c s y s t e m ( ) . P r i v y ) . O t h e r m e a n s ( s p e c i f y ) 1 1 . W h e n w i l l w a t e r s u p p l y a n d s e w a g e d i s p o s a l s e r v i c e s b e a v a i l a b l e ? ^ ^ ^ U ^ . n f ^ ^ f i - r - - r k ^ T - ; ^ < - 1 2 . W h a t i s t h e E x i s t i n g O f f i c i a l P l a n d e s i g n a t i o n ( s ) , i f a n y . o f t h e s u b j e c t l a n d ? ^ ^ P i ^ > ^ . ( - 4 c ^ ^ ^ 1 3 . W h a t i s t h e Z o n i n g , i f a n y , o f t h e s u b j e c t l a q 4 ? _ ^ ^ ^ ^ ^ ^ ? 7 ^ ^ ^ ^ ^ ^ " - h " ' " ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ ' * * ' ^ ^ ^ " ^ " ' k l l ^ ^ ^ u : ^ * l t C ^ ^ - ^ ^ ( 1 ^ ^ 1 4 ' ^ a L t h , t s u b j e c t I a n d _ e v e ' ' b e e n t h e s u ^ e c t o f a n a p p l i c a t i o n f o r a p p r o v a l o f a P l a n o f S u b d i v i s i o n o r a C o n s e n t u n d e r t h e P l a n n i n g A c t ? Y e s ( ) N o ( > < 5 U n k n o w n ( ) I f Y e s , a n d k n o w n , p r o v i d e t h e a p p l i c a t i o n f i l e n u m b e r a n d t h e d e c i s i o n m a d e o n t h e a p p l i c a t i o n 1 5 - l ^ 5 p ^ f e n J S J - r e : s u - b m i s s i Q n ° f a P r e v i o u s c o n s e n t a P P l i ^ i ° " , . d e s c r i b e h o w i t h a s b e e n c h a n g e d f r o m t h e o r i g i n a l a p p l i c a t i o n ) ^ 0 1 6 . ( a ) H a s t h e o w n e r / p r e v i o u s l y s e v e r e d a n y l a n d f r o m t h i s h o l d i n g ? ^ n e r , p Y e s N o S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 1 2 T e i c h r o e b C o n s e n t A p p l i c a t i o n s E 1 9 / 1 2 a n d E 2 0 / 1 2 H a m l e t o f R i c h m o n d P a g e 7 1 o f 2 2 5 - 3 - ^ L f . ? ? i . a ? , ? ? ? _ r , , t . ? . ^ . i T _ Y e s l p , I e a s ? i n d i c a t e p r e v i o u s s e v e r a n c e s o n t h e r e q u i r e d s k e t c h a n d s u p p l y t h e f o l l o w i n g i n f o r m a t i o n f o r e a c h l o t s e v e r e d : G r a n t e e ' s n a m e R e l a t i o n s h i p ( i f a n y ) t o o w n e r U s e o f p a r c e l D a t e p a r c e l c r e a t e d z ^ \ o 1 7 ' . l ^ T i . ? ^ v ^ « ! ? l ! ? o r L - o ! - a - g _ ^ 7 _ ? p p l y i n g , f o r a 5 l d i t i o . n . ? ! c o n s e n t s o n t h i s h o l d i n g s i m u l t a n e o u s l y w i t h t h i s a p p l i c a t i o n , o r c o n s i d e r i n g a p p l y i n g f o r a d d i t i o n a l c o n s e n t s i n t h e f u t u r e ? ^ Y e s N o ( ) 1 8 . I s t h e s u b j e c t l a n d c u r r e n t l y t h e s u b j e c t o f a p r o p o s e d o f f i c i a l p l a n o r o f f i c i a l p l a n a m e n d m e n t t h a t h a s b e e n s u b m i t t e d t o t h e M i n i s t e r f o r a p p r o v a l ? Y e s ( ) N o ( W ^ I f Y e s , a n d k n o w n , s p e c i f y t h e M i n i s t r y f i l e n u m b e r a n d s t a t u s o f t h e a p p l i c a t i o n 1 9 . I s t h e s u b j e c t l a n d c u r r e n t l y t h e s u b j e c t o f a n a p p l i c a t i o n f o r a z o n i n g b y - l a w a m e n d m e n t , M i n i s t e r ' s z o n i n g o r d e r a m e n d m e n t , m i n o r v a r i a n c e , o r a p p r o v a l o f a p l a n o f s u b d i v i s i o n ? ^ Y e s N o ( ) I f Y e s , a n d k n o w n , s p e c i f y t h e a p p r o p r i a t e f i l e n u m b e r a n d s t a t u s o f t h e a p p l i c a t i o n 2 0 . I s t h e a p p l i c a t i o n c o n s i s t e n t w i t h p o l i c y s t a t e m e n t s i s s u e d u n d e r s u b s e c t i o n 3 ( 1 ) . o f t h e P l a n n i n g A c t ? ^ Y e s N o ( ) 2 1 . I s t h e s u b j e c t l a n d w i t h i n a n a r e a d e s i g n a t e d u n d e r a n y p r o v i n c i a l p l a n o r p l a n s ? - < Y e s N o I f y e s , d o e s t h e a p p l i c a t i o n c o n f o r m t o o r c o n f l i c t w i t h t h e a p p l i c a b l e p r o v i n c i a l p l a n o r p l a n s ^ c 2 2 . S K E T C H : A ^ T h e a p p l i c a t i o n s h a l l b e a c c o m p a n i e d b y a s k e t c h s h o w i n g t h e f o l l o w i n g : ^ ^ i s t o ^ - t h e b o u n d a r i e s a n d d i m e n s i o n s o f t h e s u b j e c t l a n d , t h e p a r t t h a t ^ ^ Q - p a r t t h a t i s t o b e r e t a i n e d ; e / ' ^ \ t h e b o u n d a r i e s a n d d i m e n s i o n s o f a n y l a n d o w n e d b y t h e o w n e r o f t h f t h a t a b u t s t h e s u b j e c t l a n d ; t h e d i s t a n c e b e t w e e n t h e s u b j e c t l a n d a n d t h e n e a r e s t t o w n s h i p l o t l i n e o r l a n d m a r k , s u c h a s a r a i l w a y c r o s s i n g o r b r i d g e ; t h e l o c a t i o n o f a l l l a n d p r e v i o u s l y s e v e r e d f r o m t h e p a r c e l o r i g i n a l l y a c q u i r e d b y t h e c u r r e n t o w n e r o f t h e s u b j e c t l a n d ; t h e a p p r o x i m a t e l o c a t i o n o f a l l n a t u r a l a n d a r t i f i c i a l f e a t u r e s o n t h e s u b j e c t l a n d a n d a d j a c e n t l a n d s t h a t i n t h e o p i n i o n o f t h e a p p l i c a n t m a y a f f e c t t h e a p p l i c a t i o n , s u c h a s b u i l d i n g s , r a i l w a y s , r o a d s , w a t e r c o u r s e s , d r a i n a g e d i t c h e s , r i v e r o r s t r e a m b a n k s , w e t l a n d s , w o o d e d a r e a s , w e l l a n d s e p t i c t a n k s ; t h e e x i s t i n g u s e ( s ) o n a d j a c e n t l a n d s ; t h e l o c a t i o n , w i d t h a n d n a m e o f a n y r o a d s w i t h i n o r a b u t t i n g t h e s u b j e c t l a n d , i n d i c a t i n g w h e t h e r i t i s a n u n o p e n e d r o a d a l l o w a n c e , a p u b l i c t r a v e l l e d r o a d , a p r i v a t e r o a d o r a r i g h t o f w a y ; i f a c c e s s t o t h e s u b j e c t l a n d i s b y w a t e r o n l y , t h e l o c a t i o n o f t h e p a r k i n g a n d b o a t d o c k i n g f a c i l i t i e s t o b e u s e d ; t h e l o c a t i o n a n d n a t u r e o f a n y e a s e m e n t a f f e c t i n g t h e s u b j e c t l a n d . S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 1 2 T e i c h r o e b C o n s e n t A p p l i c a t i o n s E 1 9 / 1 2 a n d E 2 0 / 1 2 H a m l e t o f R i c h m o n d P a g e 7 2 o f 2 2 5 A P P E N D I X " A " ^ e n ^ ^ E i g m n L K a : d ^ s ^ c l m m i t t e e , , r e , ' i , u i r e s t h a ' . i n a d d i u o n * ° ^ - A P P ' t a t l o n f o r C o n s e n t - , t h e f o l l o w i n g i n f o r m a t i o n b e c o m p l e t e d f o r a l l a p p l i c a t i o n s 1 ' v A s y y b z r r w i t h i n 3 0 0 m e t r e s o f t h e s u b ' e c t o " h i s T - I f t h e a n s w e r i s " Y E S " a r e t h e s e b a r n s : i ) N o w u s e d f o r l i v e s t o c k ? Y e s ( L ^ N o ( ) i i ) C a p a b l e o f b e i n g u s e d f o r l i v e s t o c k ? Y e s ( ) N o ( ) N O T E : I f y o u a n s w e r e d " Y E S " t o # 1 . P L E A S E C O M P L E T E T H E D A T A S H E E T B E L O W T O B E C O W I P L E T E D B Y A P P L I C A N T A G R I C . U L T U R A L C O D E O F P R A C T I C E F O R M U L A O N E D A T A S H E E T T Q C A L C U L A T E - T H E M I N I n f l u M D I S T A N C E S E P A R A T I O N R E Q U I R E M E N T S F O R N O N - F A R M U S E S E S T A B L I S H I N G O R E X P A N D I N G I N C L O S E P R O X I M I T Y T O E X I S T I N G L I V E S T O C K B U I L D I N G S i n j ? , r d e r t o u . ? 1 5 1 1 a t e - t h e . m i n i m u m d i s t a n c e s e p a r a t i o n , t h e f o l l o w i n g i n f o r m a t i o n i s r e q u i r e d f o r e a c h l i v e s t o c k f a c i l i t y w i t h i n 3 0 0 m e t r e s o f t h e p r o p o s e d s e v e r a n c e a n d l o c a t e d o ^ a s e p ' a r a t e ' i o t : L A ^ V ^ ^ ; 1 1 ^ ^ ^ N A M E T E L E P H O N E ^ B _ J i ^ _ ^ 3 0 T O W N S H I P / ? 5 P ^ A ^ 1 ^ D ^ r r ^ g - L O T C O N C . T I L L A B L E H E C T A R E S ( w h e r e l i v e s t o c k f a c i l i t y l o c a t e d ) ~ 7 0 A - r ^ - s . y p e o f L i v e s t o c k M a x i m u m H o u s i n g C a p a c i t y M a n u r e S y s t e m H o u s i n g S y s t e m N u m b e r p e r Y e a r L i q u i d y u i n i - D r y c h e c k t y p e S o l i d D A J R T i e F r e e L o o s e 0 C o w s 1 ^ 0 T C 7 v V S t a l l S t a l l 0 H e i f e r s ^ t > ^ 0 C a l v e s c ^ o 7 . - S o L ^ B E E I O p e n l " . o t b t a l 0 C o w s & B a r n C o n f i n e - 0 C a l v e s m e n t 0 F e e d e r s 0 4 0 0 - 7 5 0 I b . 0 4 0 0 - 1 1 0 0 I b . 0 7 5 0 - 1 1 0 0 I b . S W I N E 0 S o w s 0 B o a r s 0 W e a n l i n g s 0 F e e d e r s P O U L T R C a g e d O n F l o o r 0 L a y i n g H e n s 0 B r e e d e r F l o c k & P u l l e t s C h i c k e n B r o i l e r s T u r k e y B r o i l e r s T u r k e y H e n s T u r k e y T o m s R o a s t e r s M I N K - F e m a l e s U Q B S E S S H E E P - R a m s A F ^ s B A B B U S V E A L C A L V E S Q I H E B M A N U R E S T n R A f t F D R ^ O p e n P i l e C o v e r e d P i l e S E M I - S O L I D O p e n P i l e S t o r a g e w i t h B u c k W a l l s L I Q U I D C o v e r e d T a n k O p e n E a r t h S i d e d P i t A b o v e G r o u n d U n c o v e r e d T a n k B e l o w G r o u n d U n c o v e r e d T a n k S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 1 2 T e i c h r o e b C o n s e n t A p p l i c a t i o n s E 1 9 / 1 2 a n d E 2 0 / 1 2 H a m l e t o f R i c h m o n d P a g e 7 3 o f 2 2 5 it2S]r> /^I ^-^ rf^,/-. /^SiC^n-ha/ _c_0m w M 1044,80 M ^^.a ^0ID on f -S3^t t .^J I -.omLs&LO ^VSs'^3 m-I t Ici 3:.^//*'.Q. s < lO ^s"/ L I/N)2Ts^/.B\0 t u\s> /,r£M 0 *»11<-tM»sT'r 1/'//^t 0 f <0 / ^(0 z .Sa '^-57.90 "u .£ 324S 7< ~6 ~0nLl *M 3 r ^H: 904.10 ss 9*y 3s§1-1 X]7 2 a sa^u M I .I s q§zi-.-W ^.'.^g ^f.».f-.V "^!J .*0 %~Js s5fa ^0 0 ^Stz <t0E^s ^^ 3 r:d£nl -c R s 3 si ?"! so ?sl ^ *6 n ^a S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 1 2 T e i c h r o e b C o n s e n t A p p l i c a t i o n s E 1 9 / 1 2 a n d E 2 0 / 1 2 H a m l e t o f R i c h m o n d P a g e 7 4 o f 2 2 5 GeocorteK- Teichroeb Consents E19/12 and E20/12 at 53680 HeritageEssentialsLine r-*-> I- :n Legend LocalIv .^Arterial '^Highways(a Parcels/^1V.Bayham'^YClfv!'H Rad: Banfl_1^ s Green: Band_z^B Blua- Ban((_3 ^ /- /^ ^ ^4 QI* ^^ue 1:3,522 0? .A.2ih 0.2 0 0.09 0.2 Kilometers NotesThis map ia a uwrnenwated static output from an Internet mapping ate andIt for raifarenca only. Data layen that appaar on thla map may err may not be accurate, current, or offierwisa neliaUa.0 Latitude Gsoaraphics Group Ltd.THIS MAP IS NOT TO BE USED FOR NAVIGATION S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 1 2 T e i c h r o e b C o n s e n t A p p l i c a t i o n s E 1 9 / 1 2 a n d E 2 0 / 1 2 H a m l e t o f R i c h m o n d P a g e 7 5 o f 2 2 5 Page 76 of 225 C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M S T A F F R E P O R T T O : M a y o r & M e m b e r s o f C o u n c i l D A T E : A p r i l 1 3 , 2 0 1 2 F R O M : P l a n n i n g C o o r d i n a t o r / D e p u t y C l e r k F I L E : D 1 4 . T E I C S U B J E C T : T e i c h r o e b R e z o n i n g N U M B E R : D 2 0 1 2 - 1 1 R e z o n i n g P u b l i c M e e t i n g A p r . 1 9 a t 7 : 3 0 p m P u r p o s e T o c o n s i d e r a r e z o n i n g a p p l i c a t i o n t o c h a n g e t h e z o n i n g o n p r o p e r t y i n t h e h a m l e t o f R i c h m o n d . B a c k g r o u n d A r e z o n i n g a p p l i c a t i o n s u b m i t t e d b y C o r n e l i u s a n d S a r a T e i c h r o e b p r o p o s e s t o r e z o n e p r o p e r t y b e i n g 0 . 3 2 h a ( 0 . 8 a c r e ) l o c a t e d i n P a r t L o t 1 1 0 C o n c e s s i o n N o r t h T a l b o t R o a d , k n o w a s 5 3 6 8 0 H e r i t a g e L i n e m t h e H a m l e t o f R i c h m o n d . T h e s u b j e c t l a n d s a r e z o n e d A g r i c u l t u r a l ( A l ) Z o n e i n t h e Z o n i n g B y - l a w N o . Z 4 5 6 - 2 0 0 3 a n d d e s i g n a t e d " H a m l e t s " i n t h e O f f i c i a l P l a n . P u r p o s e & E f f e c t T h e p u r p o s e o f t h e a m e n d m e n t i s t o c h a n g e t h e z o n i n g f r o m t h e A g r i c u l t u r a l ( A l ) Z o n e t o t h e H a m l e t R e s i d e n t i a l ( H R ) Z o n e i n t h e Z o n i n g B y - l a w Z 4 5 6 - 2 0 0 3 . T h e e f f e c t o f t h i s a m e n d m e n t w i l l b e t o r e z o n e t h e s u b j e c t l a n d s t o a H a m l e t R e s i d e n t i a l u s e a s a r e s u l t o f t h e b o u n d a r y e x p a n s i o n o f t h e H a m l e t o f R i c h m o n d , a s a d o p t e d b y C o u n c i l t h r o u g h t h e 5 y e a r O f f i c i a l P l a n R e v i e w a n d a p p l i c a b l e O f f i c i a l P l a n A m e n d m e n t a p p r o v e d b y t h e M i n i s t r y o f M u n i c i p a l A f f a i r s a n d H o u s i n g o n J a n u a r y 1 0 , 2 0 1 2 . T h e z o n e c h a n g e w i l l a l i g n t h e z o n i n g o f t h e s u b j e c t l a n d s t o t h e H a m l e t d e s i g n a t i o n i n t h e O f f i c i a l P l a n . S t a f f & P l a n n e r C o m m e n t s T h e r e z o n i n g a p p l i c a t i o n b e f o r e C o u n c i l i s n o t i n r e g a r d s t o a n y a d d i t i o n a l b o u n d a r y e x p a n s i o n b u t t o a l i g n t h e z o n i n g o n t h e p r o p e r t y n o w w i t h i n t h e a p p r o v e d s e t t l e m e n t a r e a o f t h e H a m l e t o f R i c h m o n d . T h e b o u n d a r y e x p a n s i o n o f R i c h m o n d w a s M M A H a p p r o v e d i n J a n u a r y 2 0 1 2 a s p a r t o f o u r 5 - y e a r R e v i e w O f f i c i a l P l a n A m e n d m e n t N o . 1 0 . R e z o n i n g o f t h i s a r e a i s t h e n e x t s t e p i n r e c o g n i z i n g t h e e x p a n d e d h a m l e t a r e a . T h e p r o p e r t y o w n e r s h a v e c h o s e n t o p r o c e e d w i t h t h e r e z o n i n g o n t h e i r o w n p r i o r t o t h e m u n i c i p a l i t y ' s a m e n d m e n t s c o m i n g l a t e r i n t h e y e a r a s p a r t o f o u r Z o n i n g B y - l a w R e v i e w . T h e o w n e r s h a v e a l s o s u b m i t t e d c o n s e n t a p p l i c a t i o n s ( E 1 9 / 1 2 & E 2 0 / 1 2 ) t o c r e a t e t w o b u i l d i n g l o t s i n t h i s h a m l e t r e s i d e n t i a l z o n e . T h e c o n s e n t a p p l i c a t i o n s a r e o n t h e a g e n d a f o r C o u n c i l ' s t h c o n s i d e r a t i o n A p r i l 1 9 . A t t h e t i m e o f w r i t i n g t h i s r e p o r t , o n e l e t t e r h a s b e e n r e c e i v e d e x p r e s s i n g c o n c e r n s w i t h t h e r e z o n i n g a n d r e l a t e d c o n s e n t a p p l i c a t i o n s . T h e t w o - p a g e l e t t e r i s a t t a c h e d t o t h i s r e p o r t . S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 1 1 T e i c h r o e b R e z o n i n g A p p l i c a t i o n F i l e : D 1 4 P a g e 7 7 o f 2 2 5 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 1 1 T e i c h r o e b p a g e 2 T h e c o n c e r n s e x p r e s s e d i n t h e l e t t e r f r o m M r . M i l m i n e c e n t r e a r o u n d t h e M i n i m u m D i s t a n c e S e p a r a t i o n ( M D S ) F o r m u l a e r e q u i r e d f o r l i v e s t o c k o p e r a t i o n s . M D S c a l c u l a t i o n s p r o v i d e d i s t a n c e s r e l a t i v e t o T y p e A L a n d U s e s ( e x i s t i n g d w e l l i n g u n i t s ) a n d T y p e B L a n d U s e s ( s e t t l e m e n t a r e a d w e l l i n g s ) . F o r d i s c u s s i o n p u r p o s e s , l i s t e d b e l o w i s t h e d e f i n i t i o n o f M D S a n d M D S I & I I : Z o n i n g B y - l a w D e f i n i t i o n 2 . 1 4 3 M i n i m u m D i s t a n c e S e p a r a t i o n s h a l l m e a n t h e t o o l u s e d t o d e t e r m i n e r e c o m m e n d e d d i s t a n c e s b e t w e e n a l i v e s t o c k f a c i l i t y a n d a n o t h e r l a n d u s e a n d s u c h d i s t a n c e s s h a l l b e d e t e r m i n e d b y t h e p u b l i c a t i o n s k n o w n a s M i n i m u m D i s t a n c e S e p a r a t i o n I a n d M i n i m u m D i s t a n c e S e p a r a t i o n 1 1 d e v e l o p e d b y t h e O n t a r i o M i n i s t r y o f A g r i c u l t u r e a n d F o o d , a s a m e n d e d f o r m t i m e t o t i m e . ( a ) M i n i m u m D i s t a n c e S e p a r a t i o n I s h a l l m e a n t h e m i n i m u m d i s t a n c e s e p a r a t i o n f o r n e w d e v e l o p m e n t f r o m e x i s t i n g l i v e s t o c k f a c i l i t i e s . ( b ) M i n i m u m D i s t a n c e S e p a r a t i o n I I r e f e r s t o t h e m i n i m u m d i s t a n c e s e p a r a t i o n f o r n e w o r e x p a n d i n g l i v e s t o c k f a c i l i t i e s f r o m e x i s t i n g o r a p p r o v e d d e v e l o p m e n t . I n a d d i t i o n t o t h i s . Z o n i n g B y - l a w S e c t i o n 4 . 5 6 . 1 s t a t e s " T h e M i n i m u m D i s t a n c e S e p a r a t i o n f o r m u l a I s h a l l b e a p p l i e d t o a n y p r o p o s e d d e v e l o p m e n t i n a l l z o n e s , e x c l u d i n g a n y h a m l e t o r v i l l a g e z o n e s . " N e w d e v e l o p m e n t w i t h i n t h e h a m l e t b o u n d a r i e s i s n o t s u b j e c t t o M D S I c a l c u l a t i o n s . T h e t w o p r o p o s e d l o t s a r e n o t s u b j e c t t o M D S I . T h e e x i s t i n g d a i r y o p e r a t i o n w a s t a k e n i n t o c o n s i d e r a t i o n b y t h e m u n i c i p a l i t y , p l a n n e r a n d a p p r o p r i a t e M i n i s t r i e s w h e n c o n s i d e r i n g t h e e x p a n s i o n o f t h e R i c h m o n d b o u n d a r y o n t h e n o r t h s i d e o f H e r i t a g e L i n e . I n t h o s e d i s c u s s i o n s i t w a s d e t e r m i n e d t h a t t h e s u r r o u n d i n g e x i s t i n g r e s i d e n c e s a n d e x i s t i n g c a s t c r l y h a m l e t b o u n d a r y r e p r e s e n t e d m o r e o f a n " i m p a c t " o n a n y p r o p o s e d d a i r y f a r m e x p a n s i o n b a s e d o n M D S c a l c u l a t i o n s t h a n t h e a m e n d m e n t t o e x p a n d t h e h a m l e t b o u n d a r y p r e s e n t e d . F r o m t h e r e c e n t l e t t e r p r o v i d e d b y M r . M i l m i n e , t h e C h i e f B u i l d i n g O f f i c i a l c o m p l e t e d M D S I I c a l c u l a t i o n s ( s e t b a c k s r e q u i r e d f r o m T y p e A a n d B L a n d U s e s f o r l i v e s t o c k f a c i l i t y e x p a n s i o n ) . I t w a s c a l c u l a t e d t h a t t h e c u r r e n t l i v e s t o c k c o m p l e m e n t o f 3 0 0 r e q u i r e s : 2 7 4 m e t r e s s e t b a c k f r o m T y p e A L a n d U s e s . 5 4 8 m e t r e s f r o m T y p e B L a n d U s e s . B e l o w a r e t h e d i s t a n c e s f r o m e x i s t i n g d w e l l i n g s a n d t h e e x i s t i n g h a m l e t b o u n d a r y s o u t h o f H e r i t a g e L i n e ( d i s t a n c e s s h o w n a r e a p p r o x i m a t e b a s e d o n G I S i n f o r m a t i o n ) : W e s t e r l y - 2 5 2 m e t e e s t o t h e e x i s t i n g f a r m r e s i d e n c e . N o r t h - w e s t e r l y - 1 5 1 m e t r e s t o t h e e x i s t i n g r e s i d e n c e l o c a t e d a t 5 3 5 1 0 H e r i t a g e L i n e o n . t h e n o r t h s i d e o f H e r i t a g e L i n e . N o r t h - e a s t e r l y - 1 1 8 m e t r e s t o t h e e x i s t i n g r e s i d e n c e b u i l t i n 1 9 5 5 l o c a t e d a t 5 3 6 1 0 . H e r i t a g e L i n e o n t h e n o r t h s i d e o f H e r i t a g e L i n e E a s t e r l y - 1 6 5 m e t r e s t o t h e e x i s t i n g h a m l e t b o u n d a r y s o u t h o f H e r i t a g e L i n e . P u t t i n g t h e c o n c e r n o f t h e e x p a n d e d R i c h m o n d b o u n d a r y , r e z o n i n g a n d c o n s e n t s a s i d e , t h e d a i r y b a r n i s p r e s e n t l y c l o s e r t o t h e e x i s t i n g d w e l l i n g s s u r r o u n d i n g t h e f a r m t h a n t h e r e q u i r e d M D S I I d i s t a n c e s . T h e e x i s t i n g d w e l l i n g s r e p r e s e n t t h e i m p a c t o n a n e x p a n s i o n . S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 1 1 T e i c h r o e b R e z o n i n g A p p l i c a t i o n F i l e : D 1 4 P a g e 7 8 o f 2 2 5 S t a f F R e p o r t D 2 0 1 2 - l l T e i c h r o e b p a g e 3 S t a f f a p p r e c i a t e s M r . M i l m i n e ' s c o n c e r n s a n d w o u l d s u g g e s t h e i d e n t i f y t h r o u g h a c o n c e p t u a l p l a n a n y f a c i l i t y e x p a n s i o n a n d i d e n t i f y t h e s e p a r a t i o n d i s t a n c e s o f t h e p r o p o s e d f a c i l i t y t o t h e e x i s t i n g d w e l l i n g s a n d s e t t l e m e n t a r e a b o u n d a r y l i n e s o f R i c h m o n d . T h i s w o u l d p r o v i d e C o u n c i l , s t a f f a n d M r . M i l m i n e w i t h i n f o r m a t i o n t o h a v e a n i n f o r m e d d i s c u s s i o n a s t o t h e b e s t l o c a t i o n f o r a f u t u r e l i v e s t o c k f a c i l i t y e x p a n s i o n . A t t h i s t i m e , s t a f f a n d t h e p l a n n e r r e c o m m e n d C o u n c i l a p p r o v e t h e r e z o n i n g t o a l i g n t h e z o n i n g w i t h t h e a p p r o v e d O f f i c i a l P l a n H a m l e t d e s i g n a t i o n . A t t a c h m e n t s 1 . R e z o n i n g A p p l i c a t i o n 2 . D r a f t Z o n i n g B y - l a w Z 6 0 3 - 2 0 1 2 3 . L e t t e r r e c e i v e d A p r i l 1 2 , 2 0 1 2 f r o m M r . L . M i l m i n e 4 . a e r i a l m a p p i n g s h o w i n g d i s t a n c e s S t r a t e g i c P l a n G o a l ( s ) G o a l # 6 P r o v i d e a n d e n c o u r a g e a t t r a c t i v e l i f e s t y l e c h o i c e s R E C O M M E N D A T I O N " T H A T t h e z o n i n g o f t h o s e l a n d s l o c a t e d a t P a r t L o t 1 1 0 C o n c e s s i o n N o r t h T a l b o t R o a d , i n t h e H a m l e t o f R i c h m o n d , o w n e d b y C o r n e l i u s a n d S a r a T e i c h r o e b , b e c h a n g e d f r o m A g r i c u l t u r a l ( A l ) t o H a m l e t R e s i d e n t i a l ( H R ) t o a l i g n t h e z o n i n g o f t h e s u b j e c t l a n d s t o t h e H a m l e t d e s i g n a t i o n i n t h e O f f i c i a l P l a n ; A N D T H A T Z o n i n g B y - l a w Z 6 0 3 - 2 0 1 2 b e p r e s e n t e d f o r e n a c t m e n t . " R e s p e c t f u l l y s u b m i t t e d , R e v i e w e d b y , ^ ^ i K ' ^ / - - \ ^ = \ M ^ a r e t / t J n d e r h i l l I e g e r / P l a n n i n g C o o r d i n a t o r / D e p u t y C l e r k A d m 1 s t r a t o r V S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 1 1 T e i c h r o e b R e z o n i n g A p p l i c a t i o n F i l e : D 1 4 P a g e 7 9 o f 2 2 5 ^ £ ^ M U N I C I F A L I T Y O F B A Y H A M F . G . B o x 1 6 0 S t r a f f o r d v i U s , O n t a r i o ^ ^ 0 < 9 N O J m ^ * / ' ^ ^ a P h o n e ( ^ 1 9 ) 8 ^ - 5 5 2 1 F s x ( 5 1 9 ) 8 6 6 - 3 8 8 4 A . P P L I C A T I G N F O R A M E N D M E N T T O T H E Z O N I N G ^ Y - L A W C . F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y ^ i A M / T H , y a p p ' : c i i l ! o r r c u f - l b s . " i l e < : w i t h t h e P l a n n i . i g C c o r a i n E t o r / D e - i u t y C e r . o r d c s i g n s U - o f ^ e L . u n i c i p a t i ^ y o ; ' 3 a y ; i i i r . i i J o r . g w i . h a c h c q c e f o r t h e r e q u i r e d i . m ^ m i . T h e a p _ ) l - * c i ; t t t s h o - ' I u r c i a i n o r ^ c o p y f o r t l . e i r r e c o r d s . T h e i n " o r m a t i o n i t ? ^ i i s f o r m m i t s l f c ' - ' c o m p l e t e d i " ! \ u l . T a i R m a n d a t o r y i n l ' b r n i a t i o n n i u s i b e p r o v i ' - i e t J . i t l i a f e e - ^ ^ . 0 0 0 f X o n i n g R y - l a w A m e n d m e n t o r T e ^ . p a r i t r y L ^ e Z o n i n g B y - h ; w ) o - ^ 5 ^ i i ^ ( T e i t i p o r a r y U s e Z o n i n g B y - l a w S e n c w s i l ) o r ^ J 5 f t ? ( Z o n i n g A m e n d m e r t t o R e ; n o v e H d u ' n g ? k 0 v ; s ' o i : ) . . ' . t t i e a p p . i c . i t i u n i s ^ o t c o m p i e t e d i n r u l : , t i w a p p ' i c £ l b : i w i ' I b e r e t u r n e d . I A V H , / ^ ^ ^ f \ e f t u 5 ^ 5 p Y H 7 ^ / ^ ^ r * ^ ^ ' 1 s h a l ! a s K : l m e r e s p o i s i b i H ' y f o r " , ; i y a d d i t i o r i i i l c o s t s e y c e e d i r g i h c d e p o s i t e d a m o u a ; r e - a t e d t c t h e s a i d i . p p l i c - i t i o n a n d ? t n r t e r s £ a n ( . a n c i a s r i c t h a t f o r : i a y m c - u ( , i ' s a i d a d t . : f i o n a l c o s t s s : i a l i ; ) e ^ " o n d i t i o - i o f f a i s s i g n e d a p p l i c a i i o r . < ^ ! s < > a g r e e . 0 a c c f c p l a h c o s t s a s r e n r i 2 r e c L ^ x ^ e L i ^ s . ^ ' . ' H u . k ^ £ f ' ^ P r o p e r l y O w n e r . . S ' . ^ - z - ^ ^ . A . t ^ ^ P r o p e r t y C ^ e r F O ^ 3 C i . U S ^ 0 ^ r L Y ' V , - t k w T w < f l - » K i « " K i v s - : i ) : y ^ ) ^ ^ C f t c s - r ? i n A H - : R K < * U V l C J » : A M O f M r / 3 / / ^ . . ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ z ^ ^ ^ ^ & ^ ^ ^ ^ ^ ^ i ^ . ' ' ^ ^ ^ i ^ ^ j ^ ' ^ ! v ' I r v t S K - " e . ^ - u ? " . ' ^ y A . d f ~ > - J f . - 1 : A - L " , ? B C - " ' ^ - . ^ e t S = * ^ \ * w * 7 E l i S t - ; " j s s s . . . . " . - f - " L - . . - ^ - - - J 3 S T Y L < ? r f * ' t L ^ N O : I U T E A I ) 0 3 J t K O B V C O t A ^ H . . . 2 ) , , % c I I - I 1 ^ 9 ^ ' ^ ^ ^ v C f t ^ f / 9 / . L r r f p ' u r i - ^ ! J 1 2 C ; ; 7 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 1 1 T e i c h r o e b R e z o n i n g A p p l i c a t i o n F i l e : D 1 4 P a g e 8 0 o f 2 2 5 M u n i c i p c i l i l y 0 1 ' B K y h a . n Z o n i n g B y - l a w A i T i e n d m e n t A p p l i c u n o n P a g e 2 ^ ^ / 1 . ^ e ^ i s t c r e d O v / r . e r ' s N a m e : C ^ e - s , f ' f \ - ^ f t ^ l ^ ( £ 5 ^ Y ^ t ^ i C ^ \ m ^ £ > - f t ^ W H e r . - f n y ^ ^ ^ R R \ A ^ ^ ^ ^ L ^ ^ 1 A d d r e s s P h o f K : N o . ( H o m e ) : ^ / f c ? y ^ ^ ' ' : ? 3 ' , ' 5 - y B u s i n e s s : a x : . ^ m - ^ ^ ' 3 ? i 3 7 E m a i l : ^ . * ) ' J ^ C i r k ^ ^ ^ ^ i t / / - ^ , - t T r : 1 r 1 - 7 L ' ) t a n d C o n c e s s i o n ( i f a p p l i c a b l e ) : L o t l i e ^ ^ . - \ c ^ ' ^ S i r O i ^ " 7 s A r e t h e r e a n y « t * i e r t c ' L . e r s o f i i o r - g a g e s , c h a r g e s o r o t h e r e n " u m b r £ n c e s : ) f t h e S u b j e c t k ^ a r - d s Y I f s o p r o v M e t i e n a m e s a n d £ : - ; d r e s s ? s o f s - i c h p e r s o n s . - A / r * . 2 . \ ? p ? x c a n t / A m h o r i ^ e f a A g e : i t : A d d r e s s : r - t T ^ L p h o i ^ N o . : a ' - : I . P ' . z i ' ! ^ s p e c i f y t v " I ' l i o n : a l l r o m m i K i c i : t i o r - . ( ? s h o u i l d b e & e n t : R ^ i s t ^ r e d O w i i c r ( \ / ^ A p p l i c a n t / A u l l w r i ^ e d A g e n t f ) 3 . j ^ e g a l D * ; s c r i ~ ) t i c . ; o ; ' d e l a r . t ' f o r w l t i c i i O c K m ^ n d i r e n t i s r e q u e s t e d : C o n c e s s i o n : z L o t : t i p R e f e n j n c L - P l a n N o ; P a r ( L o t ; ^ Z ^ ^ » t S l i - L C l a n d M u n i c i p a i A i . i d t - t S s N o . : ^ e . \ ' i t a 6 j e . L i n e y V i / h a t i s t h e s i z e o f p r o p e r t y w h i c h i s s u b i e c : f o ; h : s A p p l i c a f i o n ? A r e a : 3 ^ ? . 9 ^ / - ^ r ^ n m g e : _ ^ > . - S J . , _ I L D e p t h : , 5 ' 7 9 6 , i n V / h u w e r " t h e s . i b . j e c i t £ . K d s a - q - j i r e d b y i h c e u r - e n f o ^ ? : e r ? f ^ c " ? c < " » E r ^ f i g O r r c i a i ? < a n D e s i g n r f i o n : . j d j Q ^ l o . . t ^ 4 . K o w d o e s I b e a p p i i c a l i o n c o n f o r m t o t h e O ( T i c i a ) P f a n ' ; d j 3 L m f ^ i ^ p < f y m i ^ c . r e c s J ^ f i f o \ ^ t ^ ^ : ^ f > S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 1 1 T e i c h r o e b R e z o n i n g A p p l i c a t i o n F i l e : D 1 4 P a g e 8 1 o f 2 2 5 M u n i c i p a i i l y o f B a y l i a r n Z o n i n g B y - l a w A t n e n d n i c n t A p p l i c a t i o n P . g e 3 E x ^ K t i n ^ Z o n i n g B y - a w C i a s s i f i e n 4 i o n : / \ ^ t ^ ^ i A " H ^ ^ v - f _ ! ^ L < 4 _ / _ J L _ ; > . W h n ^ c < l t u ^ e . . / - * I * ' k n o w n , p r o v i d e t h e l e r g U i o f t i m e t h e s e r s e s h a v e c o n l i n t ' e d o n t h i s p r o p e r t y * I " J l : c r ^ a r e a n y e x i s t i n g b u i l d : n g s o " r i f r u c ' u r u s o r . t h e s u b j e c t l a - i d s p r o v i d e t l : : i ? f j ! I « w i i j g f o r m a t i o n : T y p e F r o n t L O I S i d e L o t L i n e R e u r L o i L i n e H e i g h t D i n i L n s J o n s L i n e S e L b F i c k S c l b u c L s S e t b a c k V a c a y C t C k ' . i o m i , p r c v i d r t l i e d a t e s i n w h i r h e a c h o f t h e s e b - i i l d i n g s w e r e c o ' i s t r u c t c c 1 . f f . W h a t i s t h e H e t i r e a . i d ^ x t c r t o f t h e U e z o r - i r g ? ^ U . ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ . ^ ^ ^ . ^ a ^ ^ ^ ^ * ^ ' 7 . W h y ; s * > e r s ^ o n i ^ g b e ' n g r e q u e s t e d ? * . _ £ x ^ . ^ _ ^ ^ . . ^ ^ . M ^ - - - ^ - - ^ ^ - - - ^ ^ ^ ^ - - A c A ^ c ^ i ( \ c ^ - i S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 1 1 T e i c h r o e b R e z o n i n g A p p l i c a t i o n F i l e : D 1 4 P a g e 8 2 o f 2 2 5 M u n i c i p i i l i l y o f B a y i i a m Z o n i n g B y - t a v A m e n d n n e n t A p p l i c a i i o n P a g e . . ' ; 8 . I : o e ^ t h e p r o p e s e t i Z o n i n g C y - I a w a m c n d i n c r . l i m p l e m e n l a g r o w t h b ; ) u F d a r y 1 a c ^ r s ' m e r t o f a s e K l e n t s n t a r e a ? _ _ - y ^ j L r f H ' s o . a t t a c h s e p a n H e i y j u s t i l ' i C t i l i M n o r i n f u r m a t i o n t o , - t h e r e q u e ; i t b s ' s e d o n t h e c u i T c n l O i T i c i a l P h ; n p o l i c : . * ' s i r a s s o c i u t e d O f f i c i a l P l a n u m e n d i r i e n t . / y D o z s t h e p . - o p o s e d a n i c . i d m e . i f r e m o v " l a n ^ f r o m c r . a r ^ « o f e m | ) i o y i - e i : l ' / A / r y l > . i f s o ; ; i l L a ; h s c p a r a t d y j u s l i f i c a l i o n o r i i ' i r u r n i i i t i o n I ' o r i h j r e q u e s t b a s e d o n t h e c t ' i T c i u O f f i c ! ; t l P I - n n o i : L ' i c s o r a . s s o c i i l t c d O f H c i a ! P f < : n a i n ^ n c l n - E e n l . 2 G . L ^ s c r i p - i f u ^ p r o p o s e d d e v e l & p m e n l ) < b r w h k h t h i s a m e n d m e n t i s r t . q u e s t e d ( ; . ; . \ w r r n 1 t e Q u s e s ; b u i ; ( r n g s o r s t r i K \ n r ; s ^ o ' ^ i c c r e c t p d . ( 3 e S p c e i f l " ) ^ J J / ^ ! ^ J / T ^ b - ^ t c ' . ' ^ i < - > ^ . . F o r i ? r v p r o p o s e d h u i t d l n y s o ~ s ^ u ' - t u . ' e s o n t h e s u b j e c f t a n d s p r o v i d e t h e ^ o . ) o w m " i r f c r m a t i o M : T y p e c r u n t L o l S i i l e L o t : L i n e R e a r L o t L i n e H e i g h t D i n e n s i o m s L i n e S e t b a c k S e t b a c k s S e l b a c k - h y ^ ^ ^ r r ? i J ^ ' \ 4 - t . - L . ( L ^ ^ C - » i . S e r v i c e s e . i s l m g o r p r o p o s e d r o r t t i e s u b j e c t . a n d " : ? I e a c e ^ ( i i c a l e w i < h a ^ , / \ ^ t 2 T S : l p " t . 3 t ^ s t i n f e P r o - i o s e c ' A . r ^ n n i c i p d i P i p e d W a t e r S u p p l y P r i v r , t j D r i l l e d W e l l ^ P r i v ; ' t ^ O u ^ W e l l 6 C o t n m i i n . . - t l W L ' I I / S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 1 1 T e i c h r o e b R e z o n i n g A p p l i c a t i o n F i l e : D 1 4 P a g e 8 3 o f 2 2 5 - v l u n i c i p a l i l y o f B a y l i a m Z o n i n g B y - l a w A m e n c i m e n l ; A p p t i c a i i o n P i i . e e 5 ^ 1 - a k ^ o r o l h ^ r S u r F a c c W £ k l e r B o d v O l ' i e r S e w a g e D i s o o s a l E x i s t i n g j t T o " o . > > e c ; ^ r r n " ^ I ' V M u n i c i p a J S a n i t a r y S e w e r s i n d i v i d u a i S e p l i c S y s t e m ( v ^ C o m m u i i t i ' S y s t e m I f P r i v y » - . O l . i e r N o t e : i f i i . s p r o p o s e : ' , u e v e i o p i y s f t t i s O P * a p r i v r : e o r c o ' n m u n a l s ^ s t e ^ t a ^ ^ g f c n e r a t e i r o r e O i ; m ^ i r t i : ) i i t r e s o f e f f h i ^ n i , p e r d a y , t h e a m l i c a n f m u s t i : i c * u ( i e d s e r v i c m g o f ^ o i » s r e p o r t a u d a h y d ! r o ^ c o l o g i c a l r e p o r t . A r e t h e s i s r c " o n . - , a t t a c h e d ? * K n a l , w h e r e c a n i i , p y b e [ b u n d - ; S t o - n D r - m ^ c 1 ^ 6 v ^ ; A ^ ( ^ A A - f o b e < , u b ^ " t ^ ( y ^ ^ ^ ^ c s p P r o v i s i o n s : / C c ^ ' ^ e r v 4 6 ^ p } \ c ^ t ^ ^ / ^ ^ . ^ £ ^ P . - o p o ^ ' e d G u f i o t : L ' t - / ' * » 1 2 . H o w v / i l , t h e I ; r o p ; , - t y b " a c c e s s e d ? P r o v i n c i ; ! ) H i g h w a y ( C o u n t y R o a d ( ^ M u n i d p ; : 1 ! R o u l - m i i i n f . E i i n e d a l l y j : . r ( M u n i c i p a l R o a d - . s c a s o n a i l y m a i n l a i n e d ( . ) R i g h t - o f - w a y ( W i l i e r ( I i " < t c c e s s i s b y w a t e r , d o t h e p a r k i n g a n d d o c k i n g f a c i i i i . i c s t x i s . : , ; t n c l ' A ' h j l i s t h e n e a r e s t p u b i i c r o a d ' . ' S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 1 1 T e i c h r o e b R e z o n i n g A p p l i c a t i o n F i l e : D 1 4 P a g e 8 4 o f 2 2 5 M u n i c i p a l i t y o i ' 3 a y h a m Z o n i n g B y - l a w A i n e n d m z n i A p p l i c a t i o n P r . g e u J 3 . H a s . h e s u n j e c ; l a r d e v e r b t ^ n d e s u b j e c t o i ' a n a p p l i c a t s o j a n d e r t : i e P ' a n n i n g A c t f o f : P h m o f ' S u o d i v i s i u n f C o n s e n t ( \ ^ Z o n i n g B y - k . ' v A m e n d m e n l ( ) M i n i s l c r s Z o n i n g O r d e r ( t i . < ' c s t o i - n y o f t h e a f c o ^ e , i n d i c a t e t h e f i ' ^ ; n u m b e r a n d s t a t u s o f i h e a p p l K - a l i o n . ^ b / 0 9 £ S / / 0 7 ^ ^ r k / ^ G ^ M . 2 - / o . f i ' ? S o w i s t h e p r o p o s e d e m e i d m e n t c o n s i s t e n t v i ' i f - t l i c ? - u v i i c i d l P o l i c y S t a t e ^ i f c n ^ / ; t l < > 5 . / » y G - i ^ . J f * V l ^ _ . ^ t ^ £ ^ j L . ^ ^ i v ^ , _ ^ ^ j L 3 T - L ^ _ v ^ . _ _ , , J : C ^ ^ - T 1 ^ e u d c ^ r ^ v ^ r H ^ < s < - ' - f t ^ ( r r ^ - r ^ ^ ' C ^ f r ^ < ^ _ i . 1 5 . A r e t , n s u b j z e t I a n 6 s - A i l h i - i a r e a l e s l g u a t e d u n n e r a n . v ? - ' o T . i n d a ! P ; a K ^ ) ? i f i h i t a ' i s ^ y r i s v s , d o u s t h e o r o u o s t i d a ~ n e n d m e i ; f c o n f o r m * . o t h e P r o v i n c ' i i i l P f L n ( £ } ' 7 - M a 1 7 . T h e O w n e r f s r e q u i r e d t o i ' t i a c l : t h e : o i l o v m g i n r o r m a ^ o : i w i t h t h e a p p l i c a t ^ o u m - ^ i t w i » E f o r m p ^ r L / o i t i i c a F p I i c a t i o n . A p p ' i c a t i o n s w i J n o . b e a c c e p t e d - M t h o u t t l ' " f o l l u w i i g . ( . A ) A s k e t c h b a s e d o n E i n O n t a r i o L a n d y u r v e y o r d e s c r i p t i o n o f t h e s u b j e c t L i n d . s s h o w i n g t h e b o u t i u a r i e s a n d d i m e n s i o n o f t h e s u b j e c t l a n d s ; t ; i e i o c a t i o n , s i / ^ a n d t y p e o f a l l e x i . s l i n g u n c l p r o p o s e d b u i l d i n g ' . i n d . s l i - u c t i i r e s . i n d i c a l i . i ? , E h o i r s e t b a c k s f r o m a l l l o t i i n ^ s . t h e l o c a t i o n o f d r i v c w E i y s , p a r J n g o r l o a d i n g s p n c e . s , i a i i d s c a p i n g ^ r z i " s , p J a n t i n g s l r i p s , a n d o l h c r u s e s ; S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 1 1 T e i c h r o e b R e z o n i n g A p p l i c a t i o n F i l e : D 1 4 P a g e 8 5 o f 2 2 5 M u n i d p a i i l y o i ' B a v i i a m Z o n i n g B y - l a w A m e n d m e n i A p p l i c a t i o n P a g e 7 t h e a p p r o x i m a t e l o c a t i o n o f a l l n a t u r a l a n d a r t i i ' i c i J l e a i u r e s ( b u i l d i n g s , r a i l v / a y s . r c a d h . . w a t e r c o u r s c s , d r a i n a y u d i k . ' l i & s , b a n k s o f r i v e r s o r s t r e a m s , w e l l a n d . s , w o o d e d a n l ' i . s , w c H s a n u s e p t k - U i n k s ) t h a i u r e o n t h e s u b j e c t l ^ n d s , a d j a c e n t i o t h e . - . u b j e c i l a n d s , 0 1 ' i n t h e o p i n i o n o i ' t h e a p p l i c a n t m a y a t T e c t t h e a p p l i c a t i o n ; ' " ' t h e c u r r e n t u s ^ s o l ' t h e l a n d t h a i i s a d j - c c n t t o t h e s u b j e c t l a n d ; t h e l o c a i i o n , w i d t h , a n d n a r r e o f a n y r o a d s w i t i i i n o r a b L U 1 . i n ^ t h e s u b j e c i . l - i n d , i n c t i c a i m . : ; w h e r e i t i s a n u n o p j r n . d r o a d a l i o v . ' a n c e , a p u b l i c t r a v p k - i d r o a d . a p r i v a t e r o a d , o r a r i g h t - c ; i ' - w a y : t i u J o c a i i o n o f t h e p e r k i n g a n t i d o c k i n g H I C ! l i l i e s t o b e u s e d ( i f i i c c e s s w i l ; b t h y w a l ^ r o n l y ) : * t h e l o c a t i o n a n d n a t u r e o f a n y c a s c i n e n t a f f e c t i n g t h e s u b j e c t I r n d . t h ) W r i t t e n c o m m e n t s f r o m t h ; E I g i n S t . T h o m a s H c a i t h U n i t , i - ' j n g P o i n i R e g i o n C o n h e r " t l i n n A u i h o r i t y a n d M i n i s t r y o f T r a n s y o r t a t i o n ( i f a p p i i c - i b l e j . ( C ) T f a p r i v a t e s e w r g e s y s t e m i s n e c c s s i i r y , p r e - c o n . s u l . . ; n i o n w i t h t h e C h i e f B ' l i k i i n g O f ' i ' i L - 1 " « i ; s r j q u i r c d a b o u l t h e ^ p p r o v a i p r o c e s s . ' P r 4 ? t h i s n p p l i c a ^ o ; ! i s s i g n e j t h y a - i a g e n t o r s o l i c i t o r o n i i e l - i : I f o f a n a p p ' i c a R t ( s ) , n h e ( » . . n ^ . r ' s w n t i s a ^ * * £ > u ^ h o r i ' ^ G u » i j i a s : a c c o m p a n y t h e s p p ^ c T t i o K . I f t h e a ^ u l i c a n t i s a c o r p o r a t i o n K C l i n ^ v . ' i l i t o u t a r a ^ n t o r s o l i c i t o r i h c a p p l i c a t i o n m u & : b e s i g n . * d I . y a n o f f i c e r o f t h e c o r p o i a f i o t i i * n d O i c s e a i i f a n > / m u s t . K ' d C H x e c l . ^ . A ' M i t i o ' i a ) I l i f o r m i ; l ) 0 : i a s r e q u i r e d b y C o u n c i l Q ^ & C u a . ! ' ' P l a n / ; ) ( " 3 ^ n - . 4 l ' C T - < ? x 4 - < T , c ^ ( - > ^ ^ - ^ £ - a r ^ r y j j ' ^ ^ _ j i ^ £ i ^ ^ _ _ . J ( ' 5 p . ^ ^ o ^ A 2 i ^ . - . j = ^ ; ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ L ^ ( ? S " + T - r f ^ - + o r f . ^ j ^ . f ^ n f r r S i t 2 j r n C . c . x 2 C . I f f i t s a p p l i c a t i o n i s t o a c c o m m o c ^ t t e t h e c o n s e n t o f a s u r p l u s f a n i i d w e l l i n g , p l c t » s e p r o v i d f e i h e f o t l o w m g i r f o r m a u o n : D a l e s u r p l u s f s . v m d w e l l i n g w a s c i - e c t e ^ : P ! e ; . . s e p r o v i d e t h z a s s e s s i n e i u r o i l n u m b e r , l o c a l i o n s H ^ c l z o . t i n g o f t h e f a r m p a r c e i w i i h w h i c h . h e s u b j e c l s n d s i s b e i n ^ ' c o , i , s o l k i u t e d . ^ S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 1 1 T e i c h r o e b R e z o n i n g A p p l i c a t i o n F i l e : D 1 4 P a g e 8 6 o f 2 2 5 M u n i c i p a l i t y o i ' B a y h a m Z o n i n g B y - l a w A m e n u m e n t A p p l i c a t i o n P u g e 8 ' / W e , C ^ l L t ^ e l L ' S l f < ) n ^ ^ - f ^ / ^ ^ , . o ! t t , ^ ^ ^ t f ^ r i t u ^ L ^ R ^ i A ^ l ^ r c i ^ C - ' ^ i H ^ I u : A i y ^ n r m , i n t h e c o u n t y j f £ ' / f c » i ^ v _ " " _ _ . u o s o l e m n l y d e c l a r e : a i ^ * . s 0 ) t h a t " / V / e a i r / a r c t h e c v , ' n e r ( s » o f t h i - i a r . d s r ' t k s c r i b e d a b o v e ( H ) t h a t l o t h e b e s t o f m y / o u r k n o w l e d g e a n d b e l i e f , a L u f t ^ e m f o r m a C c n : t n d y i a i < l n ) e n : s g ^ v e n ; t i t h i s a p p l i c a t i o n a n d i n ' i l l e ? : h i b i t < i , : ' i ; n s j i s t t e ^ a r e r u e . O F ) L ' s l I A v ^ h " r a ^ t ^ i i i i _ _ t o a c t a s a n A " c r , . . o i i n - . y / o u : - f c c h a ^ ' i i r . i ' » r - a s p e c t s o : t h i s a p p R 3 1 1 . * A n d i I * A / c m a k e t h i s s c l e m n d e c l a r a t i o n e o n s d c n t i o u s l y l ) e l i e v i r g i t t o h e f r " ^ \ a n d k a o w i n ^ t h a * i < i s o f ^ i c s a . n e f o r c e y n d e f f e c t a s i " m a d e : i n c i e r o t t h , a n d i ; y v i r t u e o ^ t h e " C a n a d a E v i d e n c e A c t " J * f / a f 7 J ' ^ f f / . ^ w ^ i L i . . . ' - r . £ . / - ' 3 L C » A R E Q 3 S F O R E M E a t t h e : X - ' ^ ^ / ? % _ ^ Y ^ - / / ^ o f 6 , ^ < . I * ' f f / D O w n e r / A g e n t 7 £ / ' ^ t ^ - ; i : t h e C o j n l y / R e g i o n o f Q L ^ . t . i l s . / 4 ^ ^ - f / / n > / ( E a y o i r c r \ 2 0 / ^ . X . A / . y h ^ a « ? V - . ^ ^ e s . . £ 1 5 a S = - f l . ' ^ - \ y / " O w i e : " / A g e n t ^ / ^ y - ^ f ^ ^ ^ / ^ C < ^ r m . i s s i o n < ; r , e t c . S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 1 1 T e i c h r o e b R e z o n i n g A p p l i c a t i o n F i l e : D 1 4 P a g e 8 7 o f 2 2 5 S K E T C H P O t t S E W f M C E P A R T O F L O T 1 1 0 C O N C E S S I O N N O R T H O F T A l f l O T R O W e e o a w w V O V M S H P O F B A W W ^ » A X M I d P A U T Y O F B A Y H A M C O U N T Y O F B J d N \ K J M H U S 7 E D f U R V E Y I N O L T D . t » * m « f U B B U U . H O T T O a O M E M E I R I C g ^ g ^ M S & i ? ^ - - - T O B E R E T 1 0 \ \ n P A R T L E G E N D ^ D E N O T E S T O B E R E T A I N E D 1 D E N O T E S T O B E S E V E R E D A T ) £ M 7 f e " ? o ^ & - z - o ^ e ^ 5 a n A R E A S u r r » n u t I M b M R U T 1 . 1 U M S O U W E t C T R E S ( 0 4 0 A C T E S ) » - ^ . ^ * 0 . ' / / ^ ^ » " . B T O P A C T 2 - 1 M & 4 S Q U A R E I C W E S ( 0 4 0 A C R E S ) R E S E W E D ^ ^ 1 . s * ^ ^ 8 ^ P A R T 3 1 2 2 3 B S U ) S Q U A R E t C T O E S ( B & 3 A C R E S ) I A ^ ? 9 s ^ K 0 < ' / » ^ 1 * * . . * a . ^ . < » . m n ^ ? * O F . ^ * n ^ . w ^ 4 ? t * » , » - ^ ^ ^ I n a O t f C T S O f t B / / M M . I L H m T O U n L E C ; \ J O B S 2 0 1 2 \ 0 9 - 8 7 7 3 S K E T C H . d w g . 1 2 / 0 5 / 2 0 1 2 4 : 0 0 : 4 9 P M . K I P 1 . p c 3 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 1 1 T e i c h r o e b R e z o n i n g A p p l i c a t i o n F i l e : D 1 4 P a g e 8 8 o f 2 2 5 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L i r y O F B A Y H A M B Y - L A W N O . Z 6 0 3 - 2 0 1 2 T E I C H R O E B B E m G A B Y - L A W T O A M E N D B Y - L A W N o . Z 4 5 6 - 2 0 0 3 , A S A M E N D E D W H E R E A S t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m d e e m s i t n e c e s s a r y t o a m e n d Z o n i u g B y - l a w N o . Z 4 5 6 - 2 0 0 3 , a s a m e n d e d ; T H E R E F O R E , t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m e n a c t s a s f o l l o w s : 1 ) T H A T B y - l a w N o . Z 4 5 6 - 2 0 0 3 , a s a m e n d e d , i s h e r e b y f u r t h e r a m e n d e d b y a m e n d i a g S c h e d u l e ' A \ M a p N o . 2 9 , b y d e l e t i n g t h e e a s t e r i y h a m l e t b o u n d a r y l i n e s o f R i c h m o n d s h o w n i n s o l i d l i n e s a n d a d d i n g n e w b o u n d a r y l i n e s w h i c h a r c s h o w n i n h e a v y s o l i d l i n e s o n S c h e d u l e ' A ' t o t h i s B y - l a w , w h i c h s c h e d u l e i s a t t a c h e d t o a n d f o r m s p a r t o f t h i s B y - l a w . 2 ) T H A T B y - l a w N o . Z 4 5 6 - 2 0 0 3 , a s a m e n d e d , i s h e r e b y f u r t h e r a m e n d e d b y a m e n d i n g S c h e d u l e ' E \ M a p R i c h m o n d , b y d e l e t i n g f r o m t h e A g r i c u l t u r a l ( A l ) z o n e a n d a d d i n g t o t h e H a m l e t R e s i d e n t i a l ( H R ) Z o n e t h o s e l a n d s w h i c h a r e o u t l i n e d i n h e a v y s o l i d l i n e s a n d m a r k e d " H R " o n S c h e d u l e ' B ' t o t h i s B y - l a w , w h i c h s c h e d u l e i s a t t a c h e d t o a n d f o r m s p a r t o f t h i s B y - l a w . 3 ) T H I S B y - l a w c o m e s i n t o f o r c e : a ) W h e r e n o n o t i c e o f o b j e c t i o n h a s b e e n f i l e d w i t h t h e M u n i c i p a l C l e r k w i t h i n t h e t i m e p r e s c r i b e d b y t h e P l a n n i n g A c t a n d r e g u l a t i o n s p u r s u a n t t h e r e t o , u p o n t h e e x p i r a t i o n o f t h e p r e s c r i b e d t i m e ; o r b ) W h e r e n o t i c e o f o b j e c t i o n h a s b e e n f i l e d w i t h t h e M u n i c i p a l C l e r k w i t h i n t h e t i m e p r e s c r i b e d b y t h e P l a n n i n g A c t a n d r e g u l a t i o n s p u r s u a n t t h e r e t o , u p o n t h e a p p r o v a l o f t h e O n t a r i o M u n i c i p a l B o a r d . R E A D A F I R S T T I M E T H I S 1 9 t h D A Y O F A P R I L 2 0 1 2 . t h R E A D A S E C O N D T D ^ I E T H I S 1 9 m D A Y O F A P R I L 2 0 1 2 . t h R E A D A T H I R D T I M E A N D F I N A L L Y P A S S E D T H I S 1 9 U 1 D A Y O F A P R I L 2 0 1 2 . M A Y O R C L E R K S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 1 1 T e i c h r o e b R e z o n i n g A p p l i c a t i o n F i l e : D 1 4 P a g e 8 9 o f 2 2 5 a °-f^s .£6 .§' "n.c .S3 nvn?h-l ft03-^ n "0 M a.co 0 S-c;~"D tff nD"0 (tt .>-n.> I ^3-^+5 opm-I .J<0n^~0a -<.X 7 -c&*c 00.< I-~nm , CD 31>>31T^ I TOWNSHIP OF MALAHIDE>_IL x\ iii n'.7y 3 m 3 3D>I^c 0 =1 '3> u 35.; 1B|S 's0 3J\C/)tr>I -<J-t u c,.s -I 3>um^~-(I1?INQ ^v^.\Q/GrCICD ?r$-It ^<.> ^1 \ ^IfL ^^;J \^LT ^c;\C3 A> 3 Lfai M .?\\1»-&en @i £:.r;s7 ^0 1~r00 sOl-I T'0 s030^ya^> \\2 S3 Mop 30<-^ mn>s :t sT.-0 DD0J!-,c: ^0mzm 0 10 CD S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 1 1 T e i c h r o e b R e z o n i n g A p p l i c a t i o n F i l e : D 1 4 P a g e 9 0 o f 2 2 5 M A P 2 9 ^ / d S ? L U ' N s . N . M A P 3 D \ \ ^ ~ s . ' i ^ s ^ ^ ' ^ > ^ ^ / ^ - < / / s ^ - W ^ W ^ Y ^ / / N . s v V , ^ / / R O W N . . . Y ^ " s ^ Y < ( - . ^ s . ^ / ^ / / / . I M h P 3 8 ' S > , s V / ^ / / < . \ . > . / < * / \ ' Y A ° . < ^ / . ' f t / * < / / ^ s ^ / / ^ y / ^ 7 / / ^ ^ / r ^ ' - s . ^ ^ - s . J l ^ s . / < ? < . / s f . Y < y ^ . ^ / / . s s < : > / / ~ < ^ / / / ^ / " . s < " S i ^ / J ^ ^ ^ " V / ^ y ^ M A P 3 8 U i i s i s S c h e d u l e ' B " t o B - l o w N o . 6 0 7 ) - ' i 2 p a s s e d 1 9 ^ . h d a y a f A p r i l ? 0 1 2 . M ^ O R C L E R K M U N t C I P A L I T i O F B A Y H A M 0 1 0 0 m 2 5 D m R I C H M O N D S C H E D U L E ' E ' S c a l e 5 0 0 0 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 1 1 T e i c h r o e b R e z o n i n g A p p l i c a t i o n F i l e : D 1 4 P a g e 9 1 o f 2 2 5 L a r r y M i l m i n e 5 3 5 6 7 H e r i t a g e L i n e R R # 1 A y l m e r , O N > I - . r N 5 H 2 R 1 i - T e l e p h o n e : 5 1 9 - 8 6 6 - 5 5 3 0 > I - I M a r g a r e t U n d e r h i f l P l a n n i n g C o o r d i n a t o r / D e p u t y C l e r k M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m 9 3 4 4 P l a n k R d . S t r a f f o r d v i l l e , O N N O J 1 Y O R E . C O N C E R N E D A B O U T Z O N I N G B Y - L A W A M E N D M E N T N O T I C E O F A P P L I C A T I O N F O R C O N S E N T A P P L I C A T I O N N O . 1 9 / 1 2 P A R T L O T 1 1 0 , C O N C E S S I O N N O R T H T A L B O T R D . M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M A P P L I C A T I O N M A D E B Y S A R A A N D C O R N E L I U S T E I C H R O E B D e a r M a r g a r e t U n d e r h i l l , W e o w n a d a i r y f a r m j u s t o u t s i d e o f R i c h m o n d , d i r e c t l y a c r o s s t h e r o a d f r o m t h e m e n t i o n e d l a n d . W e h o u s e a p p r o x i m a t e l y 3 0 0 c a t t l e , i n c l u d i n g c o w s a n d h e i f e r s . T h e r e a r e m a n y r e g u l a t i o n s t h a t w e h a v e t o f o l l o w b e f o r e e x p a n s i o n o r i n c r e a s i n g l i v e s t o c k n u m b e r s . R e g u l a t i o n s a l s o a p p l y t o h o u s i n g a n d t o t s a r o u n d o u r f a r m . T h e o f f i c i a l p l a n o f B a y h a m m u s t f o l l o w r e g u l a t i o n s , t h e r e i s a M i n i m u m D i s t a n c e S e p a r a t i o n ( M D S ) F o r m u l a e t h a t m u s t b e f o l l o w e d . T h e M D S F o r m u l a e a n d c r i t e r i a a r e t o b e r e f e r e n c e d t o i n c r e a t i n g a n o f f i c i a l p l a n , t h i s i s t h e l a w . M D S m u s t b e a p p l i e d t o i n P r i m e A g r i c u l t u r a l A r e a s a n d R u r a l A r e a s a s d e f i n e d b y t h e P r o v i n c i a l P o l i c y S t a t e m e n t . M D S i s t o b e a p p l i e d a t t h e t i m e o f p l a n n i n g l o t c r e a t i o n a n d b e f o r e b u i l d i n g p e r m i t s a r e g i v e n . T h e s e f o r m u l a e a p p l y b e c a u s e t h e c r e a t i o n o f t h e s e l o t s i m p a c t t h e l i v e s t o c k f a c i l i t y a n d c o u l d h a v e a d e t r i m e n t a l i m p a c t o n t h e a b i l i t y o f o u r a g r i c u l t u r a l o p e r a t i o n . T h e i n t r o d u c t i o n o f n e w h o u s i n g o f t e n i n t r o d u c e s a p o t e n t i a l s o u r c e f o r c o m p l a i n t s w h i c h s o m e t i m e s a r e r e g a r d i n g o d o u r o r n o i s e e t c . T h e m a n u r e g e n e r a t e d o n o u r f a r m a m o u n t s t o a p p r o x i m a t e l y 6 0 0 0 t o n a y e a r . T h i s m a n u r e i s s p r e a d o n t h e l a n d , s o l d a n d s t o r e d o n t h e f a r m . T h i s i s o n e o f t h e r e a s o n s w h y t h e M D S f o r m u l a e e x i s t s , t o p r e v e n t g r i e v a n c e s t h a t m i g h t o c c u r b e c a u s e o f t h e S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 1 1 T e i c h r o e b R e z o n i n g A p p l i c a t i o n F i l e : D 1 4 P a g e 9 2 o f 2 2 5 m a n u r e . A t n o t i m e w e r e w e a p p r o a c h e d a b o u t t h e o f f i c i a l p l a n , n o r d i d a n y o n e c o m e t o o u r f a r m t o t a k e m e a s u r e m e n t s t o s e e i f t h e s e l o t s w o u l d p a s s a M D S f o r m u l a e . O u r f a r m m e a s u r e s a p p r o x i m a t e l y 1 1 8 m e t e r s f r o m t h e c o m e r o f o u r b a r n t o t h e p r o p o s e d l o t . O u r f a r m h a s b e e n h e r e f o r g e n e r a t i o n s a n d a t l e a s t a m i n i m a l c o n s i d e r a t i o n s h o u l d b e g i v e n , w e d o n o t b e l i e v e i t h a s a n d w e d o n o t b e l i e v e t h a t t h e s e n e w l o t s p a s s t h e M D S . W e o u r s e l f h a d t o c o m p l e t e t h e m a n u r e m a n a g e m e n t r e q u i r e m e n t s a n d p a s s a C a n a d i a n Q u a l i t y M i l k ( C Q M ) t e s t t o b e p e r m i t t e d t o r u n o u r d a i r y o p e r a t i o n . I t s e e m s o n e - s i d e d t h a t y o u t o w o u l d n ' t h a v e t o p a s s t h e M D S l a w s t o c o n t i n u e t o a d d l o t s i m m e d i a t e l y a c r o s s t h e r o a d f r o m o u r f a r m . W e a r e h a m p e r e d t o e x p a n d b e c a u s e o f R i c h m o n d h a m l e t , y e t t h e h a m l e t k e e p s m o v i n g c l o s e r t o u s b e c a u s e t h e b o u n d a r y l i n e s i n t h e o f f i c i a l p l a n k e e p m o v i n g c l o s e r . R i c h m o n d a l r e a d y h a s p r o b l e m s c o n c e r n i n g w a t e r , w h i c h h a s h a d a b i g i m p a c t o n t h e r e s i d e n c e o f t h i s h a m l e t b o t h f i n a n c i a l l y a n d p h y s i c a l l y . W e o u r s e l v e s h a v e h a d i s s u e s w i t h w a t e r a n d h a v e h a d t o d i g a n e w w e l l , o u r o p e r a t i o n s t a k e s 7 , 0 0 0 - 8 , 0 0 0 g a l l o n s o f w a t e r d a i l y . A d d i n g m o r e h o u s e s t o t h e e x i s t i n g p r o b l e m o f R i c h m o n d a n d t h e s u r r o u n d i n g f a r m / r e s i d e n c e , c o u l d o n l y b r i n g m o r e d i f f i c u l t y t o t h e o n g o i n g w a t e r i s s u e s . F u r t h e r m o r e , a f t e r e v e r y t h i n g i s c o n s i d e r e d a n d t h e l o t s a r e s t i l l p u t t h r o u g h , b e l i e v e r e s t r i c t i v e c o v e n a n t s s h o u l d b e p l a c e d o n t h e l o t s t o c o n f i r m a n y p u r c h a s e r t h a t c a t t l e a n d m a n u r e o p e r a t i o n s a r e o p e r a t i n g i m m e d i a t e l y a c r o s s t h e r o a d a n d d o n o t m e e t t h e M D S r e q u i r e m e n t s . S i n c e r e l y , L a r r y , L i n d a , L o u r e i n a M i l m i n e a n d f a m i l y S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 1 1 T e i c h r o e b R e z o n i n g A p p l i c a t i o n F i l e : D 1 4 P a g e 9 3 o f 2 2 5 Geocorc^ Teichroeb Consents El 9/12 and E20/12 at 53680 Heritage'-Essentialstf Line\».^*- ApculS 'f-. v .- i .<.^._1 I**s'{.^ "h ^-.</.ftt,1 (f^y.^.. 'ff,^\^;:^^t-v^:1,, ^:f ^^I 1.>r<£;; >'^.-t T- /r.Legendv r^.lf u^i Localff-n 5'q ^/^Arterial^ T .jj^^ ^Highways*/^)'^D ParcelsI.<.^I r:^Bayham*rt n Red:Band_1f-xE.-..-n Graen: Band_2r h .-'.':'-^;c Blue: Band 3:-+-".-^^s f/ ^--r-i.w ^ (..^J .^<^--T^.^9 ^^^< <^|r^*,1^^ 1m11'.",^r.t'c:^.'ft tr')^"^ft '^y-^^".i ..<y:i:'tL',1 ^1 l^t w -*T^.f;1!.*t).'L. ^jiSB?^c. '-.»*. 1.a f .> L 1 !.* t k t I '(< r;1;'<w1 ^>\1:3,522 0,^* J?^'1.dK,;F./v -1 ". ." 0.2 0 0.09 0.2 Kilometers NotesThre map is a user generated static output from an Internet mapping site andIs for reference only. Data layers that appear on this map may or may not be accurate, curmnt, or otherwise reliable.©Latitude Geographies Group Ltd.THIS MAP IS NOT TO BE USED FOR NAVIGATION S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 1 1 T e i c h r o e b R e z o n i n g A p p l i c a t i o n F i l e : D 1 4 P a g e 9 4 o f 2 2 5 - 7 S t a f f R e p o r t D R 2 0 1 2 - 0 0 4 A p r i l 1 9 , 2 0 1 2 C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M S T A F F R E P O R T T O : M a y o r & M e m b e r s o f C o u n c U D a t e : A p r i l 1 9 , 2 0 1 2 F R O M : D r a i n a g e S u p e r i n t e n d e n t R e p o r t : D R 2 0 1 2 - 0 0 4 S U B J E C T : C e n t r e S t r e e t M u n i c i p a l D r a i n P u r p o s e : T h e p u r p o s e o f t h i s r e p o r t i s t o p r e s e n t t o C o u n c i l t h e E n g i n e e r ' s R e p o r t # 0 7 3 3 0 M D r e c e i v e d f r o m C y r i l J . D e m e y e r e C o n s u l t i n g E n g i n e e r s ( C J D L ) d a t e d A p r i l 2 , 2 0 1 2 a n d f i l e d w i t h t h e C l e r k o n A p r i l 5 , 2 0 1 2 . B a c k g r o u n d : O n F e b r u a r y 1 3 , 2 0 0 8 t h e C l e r k r e c e i v e d a P e t i t i o n f o r D r a i n a g e W o r k s f r o m E d w a r d B r a d f i e l d , A c t i n g R o a d S u p e r i n t e n d e n t f o r t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m . O n F e b r u a r y 2 1 , 2 0 0 8 C o u n c i l a p p o i n t e d C J D L t o p r e p a r e a r e p o r t u n d e r t h e D r a i n a g e A c t , f o r c o n s i d e r a t i o n o f d r a i n a g e f o r C e n t r e S t r e e t i n t h e V i l l a g e o f V i e n n a , s e r v i n g p a r t o f L o t s 8 , 9 , 1 0 a n d 1 1 w e s t o f C e n t r e S t r e e t a n d p a r t s 1 - 1 2 , 3 0 , 3 1 a n d 3 2 e a s t o f C e n b - e S t a - e e t , P l a n 5 4 i n t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m . O n J u n e 9 , 2 0 0 9 a n o n - s i t e m e e t i n g w a s h e l d w i t h r e s p e c t t o t h i s p r o p o s e d d r a i n a g e w o r k s . T h e f o l l o w i n g p e o p l e w e r e i n a t t e n d a n c e : t - ^ D o u g P a r k ^ V a l e r i e D o n n e l l > P a t C o l e ^ J o h n B a n m a n > S h a w n C o l e ^ B i l l K n i f t o n , D r a i n a g e S u p e r i n t e n d e n t A n d r e w G i l v e s y P . E n g , C J D L ^ S t a f f C o m m e n t s A n E n g i n e e r ' s r e p o r t w a s f i l e d w i t h t h e M u n i c i p a l i t y o n A p r i l 5 , 2 0 1 2 . C o u n c i l s h o u l d n o w d e t e r m i n e w h e t h e r i t w i s h e s t o p r o c e e d w i t h N o t i c e s u n d e r t h e D r a i n a g e A c t a n d d i r e c t t h e C l e r k t o s e n d a c o p y o f t h e R e p o r t a n d N o t i c e o f P u b l i c M e e t i n g s e t t i n g o u t t h e d a t e o f t h e C o u n c i l m e e t i n g a t w h i c h t h i s r e p o r t w i l l b e c o n s i d e r e d t o : ( a ) E v e r y l a n d o w n e r w i t h i n t h e a r e a r e q u i r i n g d r a i n a g e . S t a f f R e p o r t D R 2 0 1 2 - 0 0 4 r e g a r d i n g C e n t r e S t r e e t ( V i e n n a ) M u n i c i p a l D r a i n . P a g e 9 5 o f 2 2 5 S t a f f R e p o r t D R 2 0 1 2 - 0 0 4 2 A p r i l 1 9 , 2 0 1 2 ( b ) C l e r k o f e v e r y o t h e r l o c a l m u n i c i p a l i t y i n w h i c h a n y l a n d o r r o a d t h a t i s a s s e s s e d f o r t h e d r a i n a g e w o r k s , o r f o r w h i c h c o m p e n s a t i o n o r o t h e r a l l o w a n c e s h a v e b e e n p r o v i d e d i n t h e * * r e p o r t i s s i t u a t e . ( c ) A n y p u b i c u t i l i t y , r a i l w a y c o m p a n y o r r o a d a u t h o r i t y t h a t m a y b e a f f e c t e d . ( d ) L o n g P o i n t R e g i o n C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y . ( e ) T h e M i n i s t r y o f N a t u r a l R e s o u r c e s . ( d ) T h e D i r e c t o r , o f t h e M i n i s t r y o f A g r i c u l t u r e , F o o d a n d R u r a l A f f a i r s . S t r a t e g i c P l a n G o a l s : G o a l # 5 : D e v e l o p a n e w a n d i m p r o v e d i n f r a s t r u c t u r e n e t w o r k R e c o m m e n d a t i o n s : T H A T S t a f f R e p o r t D R 2 0 1 2 - 0 0 4 r e g a r d i n g t h e C e n t r e S t i - e e t M u n i c i p a l D r a i n b e r e c e i v e d ; T H A T t h e C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a c k n o w l e d g e s t h e r e c e i p t o f R e p o r t # 0 7 3 3 0 M D d a t e d A p r i l 2 , 2 0 1 2 f o r t h e C e n t r e S t r e e t M u n i c i p a l D r a i n , a s p r e p a r e d b y t h e E n g i n e e r , C y r i l J . D e m e y e r e L i m i t e d C o n s u l t i n g E n g i n e e r s , a n d f i l e d w i t h t h e C l e r k o n A p r i l 5 , 2 0 1 2 * T H A T C o u n c i l s e t a d a t e f o r t h e P u b l i c M e e t i n g t o b e h e l d o n M a y 3 , 2 0 1 2 a t 8 : 0 0 p . m . t o c o n s i d e r t h e R e p o r t ; A N D T H A T S t a f f b e d i r e c t e d t o m a i l a N o t i c e o f P u b l i c M e e t i n g a n d R e p o r t t o a l l p e r s o n s a s s e s s e d t o t h i s d r a i n a g e w o r k s , a n d i n a c c o r d a n c e w i t h t h e D r a i n a g e A c t . R e s p e c t f u l l y s u b m i t t e d , R e v i e w e d B y , ^ ^ - « k . t l f ^ ^ A r ^ D r a i n a g e S u p e r i n t e n d e n t I e e r B i l l K n i f t o n A d m i n i s t r a t o r S t a f f R e p o r t D R 2 0 1 2 - 0 0 4 r e g a r d i n g C e n t r e S t r e e t ( V i e n n a ) M u n i c i p a l D r a i n . P a g e 9 6 o f 2 2 5 S t a f f R e p o r t D R 2 0 1 2 - 0 0 5 1 9 A p r i l 2 0 1 2 C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M S T A F F R E P O R T T O : M a y o r & M e m b e r s o f C o u n c i l D a t e : A p r i l l 9 , 2 0 1 2 F R O M : D r a i n a g e S u p e r i n t e n d e n t R e p o r t : D R 2 0 1 2 - 0 0 5 S U B J E C T : C a s i e r D r a i n F r o g g e t t B r a n c h P u r p o s e : T h e p u r p o s e o f t h i s r e p o r t i s t o h o l d a P u b l i c M e e t i n g t o c o n s i d e r S p r i e t A s s o c i a t e s E n g i n e e r ' s R e p o r t # 2 0 9 3 8 1 r e c e i v e d f r o m S p r i e t A s s o c i a t e s d a t e d M a r c h 2 3 , 2 0 1 2 a n d f i l e d w i t h t h e C l e r k o n M a r c h 3 0 , 2 0 1 2 . B a c k g r o u n d : O n N o v e m b e r 2 0 , 2 0 0 9 t h e C l e r k r e c e i v e d a P e t i t i o n f o r D r a i n a g e W o r k s f r o m C l a y t o n W a t t e r s P . E n g . D i r e c t o r , E n g i n e e r i n g S e r v i c e s , E l g i n C o u n t y . O n D e c e m b e r 3 , 2 0 0 9 C o u n c i l a p p o i n t e d S p r i e t A s s o c i a t e s t o p r e p a r e a r e p o r t u n d e r t h e D r a i n a g e A c t , f o r c o n s i d e r a t i o n o f d r a i n a g e f o r t h e a f f e c t e d l a n d s k n o w n a s p a r t s o f L o t 1 5 , C o n c e s s i o n 4 i n t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m . O n A p r i l 5 , 2 0 1 2 C o u n c i l d e c i d e d t o p r o c e e d w i t h N o t i c e s u n d e r t h e D r a i n a g e A c t a n d d i r e c t e d t h e C l e r k t o m a i l a N o t i c e o f P u b l i c M e e t i n g t o a l l i n t e r e s t e d p a r t i e s . A N o t i c e o f P u b l i c M e e t i n g d a t e d A p r i l 9 , 2 0 1 2 , p u r s u a n t t o C h a p t e r D 1 7 , S e c t i o n 4 1 o f t h e D r a i n a g e A c t w a s p r e p a r e d ; a n d t h i s N o t i c e c o n f i r m e d t h a t t h e M u n i c i p a l i t y w i l l h o l d a P u b l i c M e e t i n g o n T h u r s d a y A p r i l 1 9 , 2 0 1 2 a t 8 : 0 0 p . m . t o c o n s i d e r t h e p r o p o s e d c o n s t r u c t i o n o f t h e d r a i n a g e w o r k s k n o w n a s t h e C a s i e r D r a i n F r o g g e t t B r a n c h . T h e N o t i c e o f P u b l i c M e e t i n g a n d a c o p y o f t h e E n g i n e e r ' s R e p o r t w a s m a i l e d t o : ( a ) E v e r y l a n d o w n e r w i t h i n t h e a r e a r e q u i r i n g d r a i n a g e . ( b ) C l e r k o f e v e r y o t h e r l o c a l m u n i c i p a l i t y i n w h i c h a n y l a n d o r r o a d t h a t i s a s s e s s e d f o r t h e d r a i n a g e w o r k s , o r f o r w h i c h c o m p e n s a t i o n o r o t h e r a l l o w a n c e s h a v e b e e n p r o v i d e d i n t h e * r e p o r t i s s i t u a t e . ( c ) A n y p u b i c u t i l i t y , r a i l w a y c o m p a n y o r r o a d a u t h o r i t y t h a t m a y b e a f f e c t e d . ( d ) L o n g P o i n t R e g i o n C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y . ( e ) T h e M i n i s t r y o f N a t u r a l R e s o u r c e s . ( d ) T h e D i r e c t o r , o f t h e M i n i s t r y o f A g r i c u l t u r e , F o o d a n d R u r a l A f f a i r s . P u r s u a n t t o S e c t i o n # 4 2 o f t h e D r a i n a g e A c t , C o u n c i l o f t h e i n i t i a t i n g m u n i c i p a l i t y s h a l l g i v e a n o p p o r t u n i t y t o a n y p e r s o n t o w i t h d r a w a l f r o m t h e p e t i t i o n , s i g n t h e p e t i t i o n o r s p e a k t o t h e m a t t e r . I f , a t t h e e n d o f s u c h C o u n c i l m e e t i n g , t h e p e t i t i o n c o n t a i n s a s u f f i c i e n t n u m b e r o f n a m e s t o c o m p l y w i t h S e c t i o n # 4 , t h e C o u n c i l m a y p r o c e e d t o a d o p t t h e r q ) o r t b y g i v i n g t w o r e a d i n g s b y C o u n c i l t o t h e P r o v i s i o n a l B y - l a w a n d s e t t h e d a t e f o r t h e f i r s t s i t t i n g o f t h e C o u r t o f R e v i s i o n . S t a f f R e p o r t D R 2 0 1 2 - 0 0 5 a n d E n g i n e e r ' s R e p o r t # 2 0 9 3 8 1 d a t e d M a r c h 2 3 , 2 0 1 2 r e g a r d i n g t h e C a s i e r D r a i n - F r o g g e t t B r a n c h P a g e 9 7 o f 2 2 5 S t a f f R e p o r t D R 2 0 1 2 - 0 0 5 2 1 9 A p r i l 2 0 1 2 I n a d d i t i o n , a n y o w n e r o f l a n d a s s e s s e d f o r m a i n t e n a n c e o r r e p a i r m a y a p p e a l f r o m t h e a s s e s s m e n t c o n t a i n e d i n t h e C a s i e r D r a i n F r o g g e t t B r a n c h r e p o r t # 2 0 9 3 8 1 , w h i c h w a s s e r v e d u p o n t h e m b y r e g u l a r m a i l o n A p r i l 9 , 2 0 1 2 . S t a f f C o m m e n t s F o l l o w i n g t h e e n g i n e e r ' s p r e s e n t a t i o n a t t h e P u b l i c M e e t i n g , l a n d o w n e r s a n d a l l o t h e r a f f e c t e d p a r t i e s a r e g i v e n t h e o p p o r t u n i t y t o v o i c e t h e i r c o n c e r n s r e l a t i n g t o a n y a s p e c t o f t h e r e p o r t . I f f o r a n y r e a s o n t h e r e p o r t s h o u l d b e r e c o n s i d e r e d , C o u n c i l m a y r e f e r t h e r e p o r t b a c k t o t h e f e n g i n e e r . I n a d d i t i o n l a n d o w n e r s i n t h e a r e a r e q u i r i n g d r a i n a g e s h a l l b e g i v e n a n o p p o r t u n i t y t o w i t h d r a w o r a d d t h e i r n a m e s t o t h e p e t i t i o n . T h i s s h a l l i n c l u d e a f f e c t e d M u n i c i p a l i t i e s i f t h e i r l a n d s o r r o a d s a r e w i t h i n t h e a r e a r e q u i r i n g d r a i n a g e . I f t h e p e t i t i o n d o e s c o m p l y w i t h S e c t i o n 4 , C o u n c i l m a y p r o c e e d t o a d o p t t h e r e p o r t b y g i v i n g t w o r e a d i n g s t o t h e a t t a c h e d P r o v i s i o n a l B y - L a w . S t r a t e g i c P l a n G o a l s : G o a l # 5 : D e v e l o p a n e w a n d i m p r o v e d i n f r a s t r u c t u r e n e t w o r k . R e c o m m e n d a t i o n s : " T H A T i n a c c o r d a n c e w i t h S e c t i o n s 4 4 t o 4 6 o f t h e D r a i n a g e A c t , C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m h e r e b y a d o p t s S p r i e t A s s o c i a t e s r e p o r t # 2 0 9 3 8 1 d a t e d M a r c h 2 3 , 2 0 1 2 , r e f e r r e d t o a s t h e " C a s i e r D r a i n F r o g g e t t B r a n c h " r e p o r t ; A N D T H A T P r o v i s i o n a l B y - l a w # 2 0 1 2 - 0 5 0 b e g i v e n f i r s t a n d s e c o n d r e a d i n g ; A N D T H A T t h e C l e r k b e d i r e c t e d t o d i s t r i b u t e c o p i e s o f t h e P r o v i s i o n a l B y - l a w a n d N o t i c e o f t h e t i m e a n d p l a c e o f t h e f i r s t s i t t i n g o f t h e C o u r t o f R e v i s i o n t o t h e a f f e c t e d p a r t i e s p u r s u a n t t o S e c t i o n 4 6 ( 2 ) o f t h e D r a i n a g e A c t ; A N D T H A T a d a t e o f M a y 1 7 , 2 0 1 2 a t 8 : 0 0 p . m . b e s e t f o r t h e f i r s t s i t t i n g o f t h e C o u r t o f R e v i s i o n . " R e s p e c t f u l l y s u b m i t t e d , R e v i e w e d B y , . * < ^ ^ ^ ' M J L ^ D r a i n a g e S u p e r i n t e n d e n t K y l e K r u g e r B i U K n i f t o n A d m i n i s t r a t o r S t a f f R e p o r t D R 2 0 1 2 - 0 0 5 a n d E n g i n e e r ' s R e p o r t # 2 0 9 3 8 1 d a t e d M a r c h 2 3 , 2 0 1 2 r e g a r d i n g t h e C a s i e r D r a i n - F r o g g e t t B r a n c h P a g e 9 8 o f 2 2 5 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M B Y - L A W N O . 2 0 1 2 - 0 5 0 A P R O V I S I O N A L B Y - L A W T O P R O V I D E F O R D R A I N A G E W O R K S I N T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M I N T H E C O U N T Y O F E L G I N K N O W N A S T H E C A S I E R D R A I N F R O G G E T T B R A N C H W H E R E A S t h e E n g i n e e r S p r i e t A s s o c i a t e s o n b e h a l f o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m i n a c c o r d a n c e w i t h S e c t i o n # 7 8 ( 1 ) o f t h e D r a i n a g e A c t , R . S . O . 1 9 9 0 , r e q u e s t s t h a t t h e f o l l o w i n g l a n d s a n d r o a d s b e d r a i n e d b y d r a i n a g e w o r k s : P a r t L o t s 1 5 , C o n c e s s i o n 4 , M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m A N D W H E R E A S , t h e C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m h a s p r o c u r e d E n g i n e e r R e p o r t N o . 2 0 9 3 8 1 , p r e p a r e d b y S p r i e t A s s o c i a t e s , d a t e d M a r c h 2 3 , 2 0 1 2 , w h i c h i s a t t a c h e d h e r e t o a s S c h e d u l e " A " , a n d f o r m s p a r t o f t h i s B y - L a w . A N D W H E R E A S t h e e s t i m a t e d t o t a l c o s t o f c o n s t r u c t i n g t h e d r a i n a g e w o r k i s $ 1 2 , 6 0 0 . 0 0 ; A N D W H E R E A S t h e C o u n c i l i s o f t h e o p i n i o n t h a t t h e d r a i n a g e o f t h e a r e a i s d e s i r a b l e ; N O W T H E R E F O R E t h e C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m e n a c t s a s f o l l o w s : 1 . E n g i n e e r R e p o r t N o . 2 0 9 3 8 1 , d a t e d M a r c h 2 3 , 2 0 1 2 a n d a t t a c h e d h e r e t o , i s h e r e b y a d o p t e d a n d t h e d r a i n a g e w o r k s a s t h e r e i n i n d i c a t e d a n d s e t f o r t h a r e h e r e b y a u t h o r i z e d a n d s h a l l b e c o m p l e t e d i n a c c o r d a n c e t h e r e w i t h . 2 . 1 T h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m m a y b o r r o w , o n t h e c r e d i t o f t h e C o r p o r a t i o n , t h e a m o u n t o f $ 1 2 , 6 0 0 . 0 0 , b e i n g t h e a m o u n t n e c e s s a r y f o r c o n s t r u c t i o n o f t h e d r a i n a g e w o r k s . 2 . 2 T h e C o r p o r a t i o n m a y a r r a n g e f o r t h e i s s u e o f d e b e n t u r e s o n i t s b e h a l f f o r t h e a m o u n t b o r r o w e d l e s s t h e t o t a l a m o u n t o f , ( a ) g r a n t s r e c e i v e d u n d e r S e c t i o n # 8 5 o f t h e A c t ; ( b ) c o m m u t e d p a y m e n t s m a d e i n r e s p e c t o f l a n d s a n d r o a d s a s s e s s e d w i t h i n t h e m u n i c i p a l i t y ; ( c ) m o n i e s p a i d u n d e r S u b s e c t i o n # 6 1 ( 3 ) o f t h e A c t ; a n d m o n i e s a s s e s s e d i n a n d p a y a b l e b y a n o t h e r m u n i c i p a l i t y , a n d S t a f f R e p o r t D R 2 0 1 2 - 0 0 5 a n d E n g i n e e r ' s R e p o r t # 2 0 9 3 8 1 d a t e d M a r c h 2 3 , 2 0 1 2 r e g a r d i n g t h e C a s i e r D r a i n - F r o g g e t t B r a n c h P a g e 9 9 o f 2 2 5 B y - l a w N o . 2 0 1 2 - 0 5 0 2 A p r i l 1 9 , 2 0 1 2 s u c h d e b e n t u r e s s h a l l b e m a d e p a y a b l e w i t h i n f i v e ( 5 ) y e a r s f r o m t h e d a t e o f t h e d e b e n t u r e a n d s h a l l b e a r i n t e r e s t a t a r a t e n o t h i g h e r t h a n t h e r a t e c h a r g e d b y a c h a r t e r e d b a n k o f C a n a d a . A s p e c i a l e q u a l r a t e s u f f i c i e n t t o r e d e e m t h e p r i n c i p a l a n d i n t e r e s t o n t h e d e b e n t u r e s s h a l l b e l e v i e d u p o n t h e l a n d s a n d r o a d s a s s e t f o r t h i n t h e a t t a c h e d S c h e d u l e " A " t o b e c o l l e c t e d i n t h e s a m e m a n n e r a n d a t t h e s a m e t i m e a s o t h e r t a x e s a r e c o l l e c t e d i n e a c h y e a r f o r f i v e ( 5 ) y e a r s a f t e r t h e p a s s i n g o f t h i s b y - l a w . 4 . F o r p a y i n g t h e a m o u n t o f $ 0 0 b e i n g t h e a m o u n t a s s e s s e d u p o n t h e l a n d s a n d r o a d s b e l o n g i n g t o o r c o n t r o l l e d b y t h e m u n i c i p a l i t y , a s p e c i a l r a t e s u f f i c i e n t t o p a y t h e a m o u n t a s s e s s e d p l u s i n t e r e s t t h e r e o n s h a l l b e l e v i e d u p o n t h e w h o l e r a t e a b l e p r o p e r t y i n t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m i n e a c h y e a r f o r f i v e ( 5 ) y e a r s a f t e r t h e p a s s i n g o f t h i s P r o v i s i o n a l B y - l a w t o b e c o l l e c t e d i n t h e s a m e m a n n e r a n d a t t h e s a m e t i m e a s o t h e r t a x e s a r e c o l l e c t e d . 5 . A l l a s s e s s m e n t s o f $ 2 5 0 . 0 0 o r l e s s a r e p a y a b l e i n t h e f i r s t y e a r i n w h i c h t h e a s s e s s m e n t i s i m p o s e d . 6 . T h i s B y - l a w c o m e s i n t o f o r c e o n t h e p a s s i n g t h e r e o f a n d m a y b e c i t e d a s t h e " C a s i e r D r a i n - F r o g g e t t B r a n c h " . t h R E A D A F I R S T A N D S E C O N D T I M E t h i s 1 9 d a y o f A p r i l 2 0 1 1 a n d p r o v i s i o n a l l y a d o p t e d t h t h i s 1 9 m d a y o f A p r i l 2 0 1 2 . M A Y O R C L E R K R E A D A T H I R D T I M E A N D F I N A L L Y P A S S E D t h i s d a y o f 2 0 1 2 . M A Y O R C L E R K S t a f f R e p o r t D R 2 0 1 2 - 0 0 5 a n d E n g i n e e r ' s R e p o r t # 2 0 9 3 8 1 d a t e d M a r c h 2 3 , 2 0 1 2 r e g a r d i n g t h e C a s i e r D r a i n - F r o g g e t t B r a n c h P a g e 1 0 0 o f 2 2 5 C O U R T O F R E V I S I O N - M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M T a k e n o t i c e t h a t t h e C o u r t o f R e v i s i o n o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m f o r c o n s i d e r i n g a n d d e t e r m i n i n g o f A p p e a l s t o t h e s a i d C o u r t o f R e v i s i o n t o t h e A s s e s s m e n t o f B y - l a w # 2 0 1 2 - 0 5 0 w i l l b e h e l d i n C o u n c i l C h a m b e r s a t T H E B A Y H A M M U N I C I P A L O F F I C E i n S t r a f f o r d v i l l e o n M a y 1 7 , 2 0 1 2 a t 8 : 0 0 p . m . A l l n o t i c e s o f a s s e s s m e n t a p p e a l b y a n o w n e r s h a l l b e s e r v e d o n t h e C l e r k o f t h e M u n i c i p a l i t y A T L E A S T 1 P D A Y S P R I O R t o t h e f i r s t s i t t i n g o f t h e C o u r t . D a t e o f m a i l i n g C L E R K S t a f f R e p o r t D R 2 0 1 2 - 0 0 5 a n d E n g i n e e r ' s R e p o r t # 2 0 9 3 8 1 d a t e d M a r c h 2 3 , 2 0 1 2 r e g a r d i n g t h e C a s i e r D r a i n - F r o g g e t t B r a n c h P a g e 1 0 1 o f 2 2 5 Page 102 of 225 ^ < x C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M S T A F F R E P O R T T O : M a y o r & M e m b e r s o f C o u n c i l D a t e : A p r i l 1 9 , 2 0 1 2 F R O M : B i l l K n i f t o n , C h i e f B u U d i n g O f f i c i a l R e p o r t : P 2 0 1 2 - 0 0 3 P s o S U B J E C T : 2 0 1 2 F i r s t Q u a r t e r R e p o r t B u i l d i n g S e r v i c e s & D r a i n a g e P u r p o s e : T h e p u r p o s e o f t h i s r e p o r t i s t o i n f o n n C o u n c i l o f t h e a c t i v i t i e s o f t h e B u i l d i n g S e r v i c e s a n d D r a i n a g e d e p a r t m e n t f o r t h e f i r s t q u a r t e r o f t h e y e a r f o r 2 0 1 2 . B u i l d i n g S e r v i c e s : T h e s t a r t o f 2 0 1 2 h a s b e e n p r e t t y s l o w f o r b u i l d i n g p e r m i t s u n t i l t h e e n d o f M a r c h , t h e n q u i t e a n u m b e r o f a p p l i c a t i o n s w e r e s u b m i t t e d . T h e f o l l o w i n g c h a r t i n d i c a t e s t h e p e r m i t s i s s u e d a n d c o m p a r i s o n o f t h e l a s t t w o y e a r s : Y e a r 2 0 1 2 2 0 1 1 2 0 1 0 N o . p e r m i t s i s s u e d 1 4 1 1 2 4 P e r m i t f e e s $ 6 2 0 2 $ 6 1 8 7 $ 1 1 1 3 4 C o n s t r u c t i o n V a l u e $ 3 2 5 2 4 0 $ 2 8 8 5 0 0 $ 1 0 6 9 6 1 6 H o u s e s 2 0 3 F a r m B u i l d i n g s 0 2 4 O t h e r 1 2 9 1 7 P r o s p e c t s : A l a n d o w n e r w i t h p r o p e r t y o n H a r m o n y A c r e s L a n e w i l l b e c o n s t r u c t i n g a n e w h o u s e . t h i s y e a r , w e l l i s i n s t a l l e d , h a d s e p t i c s o i l t e s t d o n e r e c e n t l y . A c o t t a g e i n P o r t B u r w e l l w i l l b e t o r n d o w n a n d a n e w h o m e c o n s t r u c t e d , t h e o w n e r h a s . b e e n i n t o t a l k a b o u t p e r m i t r e q u i r e m e n t s , h e a l r e a d y h a s a p p r o v a l f r o m L P R C A . T h e r e a r e f o u r s e r v i c e d l o t s t h a t h a v e b e e n r e c e n t l y s e v e r e d o n t h e w e s t s i d e o f . S a n d y t o w n R o a d i n S t r a f f o r d v i l l e t h a t a r e r e a d y t o b e b u i l t o n . T h e r e a r e f o u r l o t s b e i n g s e v e r e d o n t h e e a s t s i d e o f S a n d y t o w n R o a d i n S t r a f f o r d v i l l e . t h a t c o u l d p o t e n t i a l l y b e r e a d y f o r c o n s t r u c t i o n t h i s y e a r . T h e r e a r e f o u r l o t s b e i n g s e v e r e d a t t h e e n d o f P e t e r s C o u r t i n N o r t h H a l l t h a t c o u l d b e . r e a d y f o r c o n s t r u c t i o n t h i s y e a r . T h e r e i s o n e e x i s t i n g l o t t h a t i s p e r m i t r e a d y o n P e t e r s C o u r t . T h e p u r c h a s e r i n t e n d s o n . b u i l d i n g a n e w h o u s e t h i s y e a r . T h e r e i s o n e l o t b e i n g s e v e r e d f r o m a n e x i s t i n g r e s i d e n t i a l p r o p e r t y o n L i g h t L i n e w e s t o f . P l a n k R o a d , t h e p u r c h a s e r i s a n x i o u s t o b u i l d o n t h i s y e a r . S t a f f R e p o r t P 2 0 1 2 - 0 0 3 r e g a r d i n g 2 0 1 2 F i r s t Q u a r t e r B u i l d i n g S e r v i c e s a n d D r a i n a g e . P a g e 1 0 3 o f 2 2 5 S t a f f R e p o r t P 2 0 1 2 - 0 0 3 2 A p r i l 1 9 , 2 0 1 2 T h e r e a r e f o u r l o t s b e i n g s e v e r e d o n L i g h t L i n e w e s t o f P l a n k R o a d t h a t c o u l d b e r e a d y . f o r h o u s e p e r m i t s t h i s y e a r . T h e r e i s a n e w i n d u s t r i a l b u i l d i n g t h a t i s b e i n g d e s i g n e d f o r a l o t o n B a y h a m D r i v e ; t h i s . s h o u l d b e c o n s t r u c t e d t h i s y e a r . T h e e x i s t i n g s u b d i v i s i o n o n E l i z a b e t h S t r e e t t h a t h a s b e e n p a r t i a l l y s e r v i c e d m a y s e e b u i l d i n g c o n s t r u c t i o n t h i s y e a r . T h e o w n e r / d e v e l o p e r h a s i n d i c a t e d h e w i l l b e c o n s t r u c t i n g s o m e m o d e l h o m e s t h i s y e a r a n d i s w o r k i n g w i t h r e a l e s t a t e t o s e l l t h e l o t s . A l a n d o w n e r o n C o y l e r o a d h a s b e e n i n t o s e e a b o u t b u i l d i n g a h o u s e o n h i s p a r c e l o f . l a n d , h i s c o n t r a c t o r w a s i n j u s t l a s t w e e k t o f o l l o w u p o n r e q u i r e m e n t s f o r b u i l d i n g l o c a t i o n . T h i s s h o u l d b e c o n s t a ' u c t e d t h i s y e a r . D r a i n a g e : T h e r e h a s b e e n a l o t o f a c t i v i t y i n t h e d r a i n a g e d e p a r t m e n t . T h e r e h a s b e e n o n e p e t i t i o n r e c e i v e d f o r a b r a n c h t o t h e M e u l l e r M u n i c i p a l D r a i n . W e j u s t r e c e i v e d a r e q u e s t t o h a v e t h e M a g y a r - D i e l e m a n d r a i n r e c o n s t r u c t e d . T o d a t e t h e r e h a v e b e e n e i g h t m u n i c i p a l d r a i n s t h a t h a v e h a d m a i n t e n a n c e w o r k d o n e o n t h e m : C o r i n t h D r a i n - t i l e r e p a i r . S c h o n b e r g e r D r a i n - t i l e r e p a i r r e s u l t i n g i n a p p r o x i m a t e l y 1 0 0 0 f t o f t i l e b e i n g . r e p l a c e d p l u s d o i n g a b o t t o m c l e a n o u t o f t h e o p e n d i t c h D e l i D r a i n - h a d b r u s h i n g d o n e j u s t n o r t h o f t h e e x i s t i n g p o n d a n d h a d a b o t t o m . c l e a n o u t o f t h e p o n d a t t h e t i l e i n l e t s F r a n c i a D r a i n - h a d t i l e o u t l e t r e p l a c e d A m D r a i n - t i l e r e p a i r , a n o t h e r l a r g e b l o w o u t o c c u r r e d J u s t m o n t h s a f t e r d o i n g a s i m i l a r r e p a i r w i t h i n 1 0 0 0 f t d o w n s t i ' e a m M a g y a r - D i e l e m a n D r a i n - t i l e r e p a i r , f i x e d 5 b l o w o u t s . C o o m b e r D r a i n - B r a n c h 7 h a d t w o b l o w o u t s r e p a i r e d . S m i t h D r a i n - t i l e r e p a i r , 6 b l o w o u t s r e p a i r e d . ^ H a v e a p p l i e d t o L P R C A t o h a v e t h e e x i s t i n g 3 s i l t t r a p s i n t h e L i t t l e J e r r y C r e e k c l e a n e d o u t t h i s y e a r . T h i s i s a y e a r l y j o b t h a t n e e d s s p e c i a l p e r m i s s i o n s i n c e t h e d r a i n i s a c l a s s D d r a i n , i e , i s f i s h h a b i t a t . S t r a t e g i c P l a n G o a l s : G o a l # 4 : B e d e d i c a t e d t o S e r v i c e E x c e l l e n c e R e c o m m e n d a t i o n s : " T H A T S t a f f R e p o r t P 2 0 1 2 - 0 0 3 r e g a r d i n g i n f o r m a t i o n o n t h e a c t i v i t i e s o f t h e B u U d i n g S e r v i c e s & D r a i n a g e D e p a r t m e n t f o r t h e f i r s t q u a r t e r o f 2 0 1 ^ b e r e c e i v e d " R e s p e c t f u l l y s u b i ^ i t t e d , R e e w j B 5 y ^ i C h i e f B u i l d u p O f f i c i a l ' ^ y s t r \ B i l l K n i f t o n A d i s t r a t o * * S t a f f R e p o r t P 2 0 1 2 - 0 0 3 r e g a r d i n g 2 0 1 2 F i r s t Q u a r t e r B u i l d i n g S e r v i c e s a n d D r a i n a g e . P a g e 1 0 4 o f 2 2 5 C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L r T Y O F B A Y H A M S T A F F R E P O R T T O : M a y o r & M e m b e r s o f C o u n c i l D A T E : A p r i l 4 , 2 0 1 2 F R O M : G o r d R o e s c h - B y - L a w E n f o r c e m e n t O f f i c e r F I L E : S U B J E C T : B y - L a w R e v i e w C o m m i t t e e R e p o r t N U M B E R : P 2 0 1 2 - 0 0 8 P u r p o s e T h i s r e p o r t i s t o p r o v i d e C o u n c i l w i t h t h e r e c o m m e n d a t i o n s o f t h e B y - L a w R e v i e w C o m m i t t e e t h a t w a s e s t a b l i s h e d b y C o u n c i l i n 2 0 1 1 . B a c k g r o u n d B y - l a w e n f o r c e m e n t a c t i v i t i e s h a v e r a i s e d q u e s t i o n s a s t o w h a t t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m i s e n f o r c i n g a n d a s t o t h e p o l i c y o f c o m p l a i n t b a s e d i n s p e c t i o n v s . p r o a c t i v e o r r o u t i n e i n s p e c t i o n s . I n a d d i t i o n t o r o u t i n e o r c o m p l a i n t b a s e d e n f o r c e m e n t t h e r e w a s a l s o a q u e s t i o n a s t o w h a t t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m s h o u l d e n f o r c e i n r e g a r d s t o i t s p r o p e r t y s t a n d a r d s a n d y a r d m a i n t e n a n c e b y - l a w s . C o u n c i l a p p o i n t e d a c o m m i t t e e i n M a y o f 2 0 1 1 t h a t h a d t h e f o l l o w i n g t e r m s o f r e f e r e n c e : C o m m i t t e e w i l l r e v i e w t h e c u r r e n t B y - l a w e n f o r c e m e n t p r o c e d u r e s , s p e c i f i c a l l y . e v a l u a t i n g c o m p l a i n t b a s e d i n s p e c t i o n v s . r o u t i n e i n s p e c t i o n s a n d m a k e r e c o m m e n d a t i o n s t o C o u n c i l a n d , R e v i e w Y a r d M a i n t e n a n c e a n d P r o p e r t y S t a n d a r d B y - l a w s s p e c i f i c a l l y a s t o w h a t s h o u l d . b e r e g u l a t e d i n B a y h a m a n d m a k e r e c o m m e n d a t i o n s t o C o u n c i l . S t a f f C o m m e n t s T h e c o m m i t t e e m e t a t o t a l o f f i v e t i m e s . S t a f f p r o v i d e d t h e c o m m i t t e e w i t h s e v e r a l p r o p e r t y s t a n d a r d s a n d y a r d m a i n t e n a n c e b y - l a w ' s t o r e v i e w f o r r e f e r e n c e . I n a d d i t i o n t o r e v i e w i n g o t h e r b y - l a w ' s t h e c o m m i t t e e m e m b e r s s p o k e t o r e s i d e n t s i n B a y h a m a n d a l s o d e v e l o p e d a s u r v e y t o g a t h e r p u b l i c i n p u t . T h e s u r v e y w a s d i s t r i b u t e d i n l o c a l b u s i n e s s / a d v e r t i s e d i n l o c a l m e d i a a n d w a s a v a i l a b l e t o b e f i l l e d o u t o n l i n e . T h e c o m m i t t e e r e v i e w e d a l l o f t h e i n f o r m a t i o n a n d p r o v i d e d t h e f o l l o w i n g r e c o m m e n d a t i o n s f o r C o u n c i l t o c o n s i d e r : 1 . E N F O R C E M E N T P O L I C Y : T h e c o m m i t t e e r e c o m m e n d s t h e f o l l o w i n g e n f o r c e m e n t p r o c e s s b e f o l l o w e d o n c e a c o m p l a i n t i s r e c e i v e d b y s t a f f : S t a f f s e n d s a r e g i s t e r e d l e t t e r o u t l i n i n g t h e v i o l a t i o n a n d a d v i s i n g t h e m t h e y . n e e d t o c o m p l y b e f o r e P a r t I I I c h a r g e s ( c o u r t ) p r e c e d e . P a r t I c h a r g e s ( t i c k e t s ) m a y b e i s s u e d i m m e d i a t e l y ( i e . p a r k i n g t i c k e t s ) . S t a f f R e p o r t P 2 0 1 2 - 0 0 8 r e g a r d i n g B y - l a w R e v i e w C o m m i t t e e R e p o r t . P a g e 1 0 5 o f 2 2 5 2 2 . R O U T I N E I N S P E C T I O N S : T h e c o m m i t t e e i s r e c o m m e n d i n g t h a t s t a f f e n f o r c e b y - l a w s o n a p r o a c t i v e o r . r o u t i n e b a s i s . C u r r e n t l y b y - l a w s a r e e n f o r c e d o n a c o m p l a i n t b a s i s o n l y . 3 . C O M P L A I N T P R O C E D U R E : T h e c o m m i t t e e i s r e c o m m e n d i n g t h a t a l l c o m p l a i n t s b e w r i t t e n c o m p l a i n t s . I n a d d i t i o n t o t h e c u r r e n t " h a r d c o p y " t h e c o m m i t t e e i s r e c o m m e n d i n g t h a t a d i g i t a l c o m p l a i n t f o r m b e a v a i l a b l e o n t h e m u n i c i p a l w e b s i t e . 4 . C O N F I D E N T I A L I T Y P O L I C Y : T h e c o m m i t t e e i s r e c o m m e n d i n g t h a t a l l c o m p l a i n t s r e m a i n c o n f i d e n t i a l u n t i l . s u c h t i m e a s t h e i n f o r m a t i o n i s r e q u i r e d t o b e p r e s e n t e d d u r i n g a n y l e g a l p r o c e e d i n g s , 5 . N A T U R A L G A R D E N S : T h e c o m m i t t e e r e c o m m e n d s t h a t t h e Y a r d M a i n t e n a n c e B y - l a w b e a m e n d e d t o i n c l u d e a d e f i n e d s e t b a c k f o r n a t u r a l g a r d e n s w i t h i n w h i c h , p l a n t s a n d g r a s s e s s h a l l n o t e x c e e d a d e f i n e d h e i g h t ( 8 i n c h e s ) . I t i s r e c o m m e n d e d t h a t t h e s e t b a c k b e 3 6 i n c h e s f r o m t h e r o a d a l l o w a n c e f o r s a f e t y r e a s o n s i n u r b a n a r e a s . 6 . P R O P E R T Y S T A N D A R D S B Y - L A W : T h e c o m m i t t e e r e c o m m e n d s t h a t t h e P r o p e r t y S t a n d a r d B y - l a w b e e n f o r c e d a s . i t i s c u r r e n t l y w r i t t e n . 7 . U N L I C E N C E D V E H I C L E S : T h e c o m m i t t e e r e c o m m e n d s u p d a t i n g t h e Y a r d M a i n t e n a n c e B y - l a w i n s u c h a w a y t h a t i t i s p r o h i b i t e d t o k e e p u n l i c e n s e d v e h i c l e s t h a t a r e n o t i n r u n n i n g c o n d i t i o n . I M P L E M E N T A T I O N : S e v e r a l o f t h e r e c o m m e n d a t i o n s m a d e b y t h e c o m m i t t e e w e r e s i m p l y t o c o n t i n u e a s w e a r e c u r r e n t l y o p e r a t i n g . H o w e v e r o t h e r r e c o m m e n d a t i o n s w i l l c h a n g e w h a t i s e n f o r c e d a n d t h e c o s t o f e n f o r c e m e n t . I n o r d e r t o m a k e t h e c h a n g e s b e i n g r e c o m m e n d e d f o r u n l i c e n s e d v e h i c l e s a n d n a t u r a l g a r d e n s / s t a f f w i l l h a v e o u r l e g a l c o u n s e l d r a f t t h e c h a n g e s t o m e e t t h e i n t e n t o f t h e r e c o m m e n d a t i o n . T h e m o s t s i g n i f i c a n t c o s t a s s o c i a t e d w i t h t h e r e c o m m e n d a t i o n s i s t o e n f o r c e B y - l a w s o n a p r o a c t i v e o r r o u t i n e b a s i s . S t a f f e s t i m a t e s t h a t d u r i n g t h e A p r i l u n t i l O c t o b e r s e a s o n i t c o u l d b e a 4 0 h o u r / w e e k p o s i t i o n . D u r i n g t h e N o v e m b e r u n t i l M a r c h s e a s o n s t a f f e s t i m a t e s a p p r o x i m a t e l y 1 5 h o u r s / w e e k . T h e e s t i m a t e d c o s t s t o e n f o r c e b y - l a w s o n a p r o a c t i v e b a s i s w i l l b e a p p r o x i m a t e l y $ 3 3 / 0 0 0 / y e a r / b a s e d o n c o s t i n g r e c e i v e d b y s t a f f t o h a v e a t h i r d p a r t y p r o v i d e B y - l a w e n f o r c e m e n t s e r v i c e s . T h i s e x c l u d e s t h e p o t e n t i a l f o r a d d i t i o n a l c o u r t c o s t s . S t a f f R e p o r t P 2 0 1 2 - 0 0 8 r e g a r d i n g B y - l a w R e v i e w C o m m i t t e e R e p o r t . P a g e 1 0 6 o f 2 2 5 j A d d i t i o n a l C o m m e n t s I n 2 0 1 0 r e c o m m e n d a t i o n s r e g a r d i n g a n i m a l c o n t r o l i n B a y h a m w a s p r e s e n t e d t o C o u n c i l a n d d e f e r r e d . I n a d d i t i o n t o t h e r e c o m m e n d a t i o n s m a d e i n t h i s r e p o r t C o u n c i l s h o u l d r e v i s i t t h e a n i m a l c o n t r o l b y - l a w . C u r r e n t l y B a y h a m h a s s e v e r a l b y - l a w s r e g a r d i n g a n i m a l c o n t r o l t h a t d a t e b a c k p r i o r t o a m a l g a m a t i o n a n d t h e y a r e n o t t h e s a m e . I n a d d i t i o n / s e v e r a l o f t h e a n i m a l c o n t r o l b y - l a w s d o n o t c u r r e n t l y m e e t t h e i n t e n t i o n o f o u r z o n i n g b y - l a w . A t t a c h m e n t s 1 . C u r r e n t A n i m a l C o n t r o l B y - l a w ' s 2 . E x c e r p t f r o m Z o n i n g B y - l a w 3 . P 2 0 1 0 - 0 2 - S t a f f R e p o r t ( N a t u r a l G a r d e n s ) 4 . P 2 0 1 0 - 0 3 - S t a f f R e p o r t ( A n i m a l C o n t r o l ) R e c o m m e n d a t i o n s 1 . T h a t c o u n c i l r e c e i v e s r e p o r t P 2 0 1 2 - 0 0 8 a n d d i r e c t s t a f f t o m a k e a p p r o p r i a t e c h a n g e s t o e x i s t i n g b y - l a w s t o m a t c h t h e i n t e n t o f t h e f o l l o w i n g r e c o m m e n d a t i o n s : a . N a t u r a l G a r d e n s - a d o p t s e t b a c k a s o u t l i n e d i n t h e r e c o m m e n d a t i o n s f o r s a f e t y b . U p d a t e t h e y a r d m a i n t e n a n c e b y - l a w t o r e f l e c t t h e k e e p i n g o f u n l i c e n s e d v e h i c l e s a s r e c o m m e n d e d b y t h e c o m m i t t e e c . D o n o t a l l o w t h e r a i s i n g o f l i v e s t o c k i n u r b a n a r e a s w i t h t h e n o t e d e x c e p t i o n s a s o u t l i n e d i n P 2 0 1 0 - 0 3 d . E n s u r e t h a t t h e z o n i n g b y - l a w r e f l e c t s t h e i n t e n t o f t h e a n i m a l c o n t r o l b y - l a w a n d t h e y a r d m a i n t e n a n c e b y - l a w A n d f u r t h e r m o r e b r i n g b a c k a l l r e c o m m e n d e d c h a n g e s i n t h e f o r m o f a n e w a n i m a l c o n t r o l b y - l a w / a n u p d a t e d y a r d m a i n t e n a n c e b y - l a w a n d a n a m e n d e d z o n i n g b y - l a w f o r C o u n c i l t o c o n s i d e r . R e s p e c t f u l l y s u b m i t t e d / R e v i e w e d B y : * » ' . . ^ * r i - " . _ . ; . - - , - ' 1 ^ 1 ^ F » J . ^ " - - " ^ v f l . . » . - - " z : ^ ^ . f ~ . ^ ^ , * * * ^ - * u . . . ^ , , i r * » . ^ " f / - " " - . f < . ' ^ t v L ' I ^ - r - r " v G o r d R o e s c h K K r u g r F i r e C h i e f A d m i n i s t r a t o r S t a f f R e p o r t P 2 0 1 2 - 0 0 8 r e g a r d i n g B y - l a w R e v i e w C o m m i t t e e R e p o r t . P a g e 1 0 7 o f 2 2 5 C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M S T A F F R E P O R T T O : M a y o r & M e m b e r s o f C o u n c i l D A T E : M a r c h 1 7 , 2 0 1 0 F R O M : A d m i n i s t r a t o r F I L E : S U B J E C T : N a t u r a l G a r d e n s / A n i m a l C o n t r o l A d v i s o r y R e p o r t # 1 N U M B E R : P 2 0 1 0 - 0 2 P u r p o s e T h i s r e p o r t i s t o b r i n g f o r w a r d t h e f i r s t s e t o f r e c o m m e n d a t i o n s f r o m t h e N a t u r a l G a r d e n s a n d A n i m a l C o n t a ' o l A d v i s o r y G r o u p ( r e s p e c t i n g N a t u r a l G a r d e n s ) . B a c k g r o u n d I n l a t e 2 0 0 9 / e a r l y 2 0 1 0 , C o u n c i l a p p o i n t e d a c i t i z e n a d v i s o r y g r o u p t o e x a m i n e p o t e n t i a l p o l i c i e s a n d p r o c e d u r e s r e g a r d i n g n a t u r a l g a r d e n s a n d i m p a c t s o n t h e c u r r e n t y a r d m a i n t e n a n c e b y - l a w , a s w e l l a s t h e i s s u e o f a n i m a l c o n t r o l w i t h i n u r b a n a r e a s o f t h e m u n i c i p a l i t y . T h e A d v i s o r y G r o u p w a s a s k e d t o f i r s t a d d r e s s t h e i s s u e o f n a t u r a l g a r d e n s , a n d r e p o r t t o C o u n c i l o n a r e c o m m e n d e d c o u r s e o f a c t i o n , p o l i c i e s , a n d p r o c e d u r e s b y t h e e n d o f M a r c h 2 0 1 0 . T h e A d v i s o r y g r o u p h a s p r o c e e d e d , a n d a r r i v e d a t a c o n s e n s u s a t t h e e n d o f F e b r u a r y f o r r e c o m m e n d a t i o n t o C o u n c i l . T h e r e c o m m e n d a t i o n i s f a i r l y b r i e f , a n d p r o v i d e s : T h a t s e c t i o n 3 . 6 o f t h e c u r r e n t y a r d M a i n t e n a n c e B y - l a w N o . 2 0 0 2 - 0 9 b e a m e n d e d t o i n c l u d e t h e f o l l o w i n g p r o v i s i o n : 5 . 6 ( a ) P a r a g r a p h 3 . 6 s h a l l n o t a p p l y t o a n y g r o w t h w h i c h f o r m s p a r t o f a n a t u r a l g a r d e n d e l i b e r a t e l y m a i n t a i n e d t o p r o d u c e g r o u n d c o v e r , i n c l u d i n g o n e o r m o r e s p e c i e s o f w i l d f l o w e r s , s h r u b s , t r e e s , h e r b a c e o u s p l a n t s , f e r n s , g r a s s e s o r c o m b i n a t i o n s o f t h e a b o v e , - w h e t h e r n a t i v e o r n o n - n a t i v e , - w h e t h e r e d i b l e o r n o n - e d i b l e , c o n s i s t e n t w i t h a m a n a g e d a n d n a t u r a l l a n d s c a p e . F o r i n f o r m a t i o n , s e c t i o n 3 . 6 c u r r e n t l y p r o v i d e s : 3 . 6 N o o w n e r o r o c c u p a n t s h a l l p e r m i t w e e k s a n d g r a s s e s o n a n y y a r d t o g r o w o r s t a n d g r e a t e r t h a t s i x ( 6 ) i n c h e s / f i f t e e n ( 1 5 ) c e n t i m e t e r s i n h e i g h t S t a f f C o m m e n t s T h e a m e n d m e n t p r o p o s e d b y t h e A d v i s o r y G r o u p p r o v i d e s a n a l l o w a n c e f o r n a t u r a l g a r d e n s i n t h e M u n i c i p a l i t y . S t a f f w o u l d i n t e r p r e t t h e i n t e n t f o r e n f o r c e m e n t p w p o s e s t o b e t h a t e n f o r c e m e n t w o u l d p r o c e e d a s i s c u r r e n t l y i n p l a c e , h o w e v e r i f t h e p r o p e r t y o w n e r / o c c u p a n t a d v i s e s t h a t t h e p r o p e r t y i s i n f a c t t e n d e d a s a n a t u r a l g a r d e n , t h e e x e m p t i o n s e c t i o n 3 . 6 ( a ) w o u l d a p p l y . T h e r e l i k e l y w i l l s t i l l b e s o m e p o t e n t i a l f o r d i f f e r i n g i n t e r p r e t a t i o n s o f w h a t c o n s t i h i t e s a n a t u r a l g a r d e n a n d a p p u r t e n a n c e s , h o w e v e r a s t h i s s u b j e c t c o n t i n u e s t o e v o l v e a c r o s s t h e p r o v i n c e , t h i s m a y b e u n a v o i d a b l e . S t r a t e g i c P l a n G o a l s G o a l # 3 - C r e a t e a p o s i t i v e b u s i n e s s a t m o s p h e r e G o a l # 7 - P r o v i d e e x c e l l e n c e i n e n v i r o n m e n t a l s t e w a r d s h i p R e c o m m e n d a t i o n T h a t s t a f f b e d i r e c t e d t o p r e p a r e t h e n e c e s s a r y B y - l a w t o a m e n d B y - l a w N o . 2 0 0 2 - 0 9 a s r e c o m m e n d e d b y t h e N a t u r a l G a r d e n / A n i m a l C o n t r o l A d v i s o r y G r o u p f o r C o u n c i l c o n s i d e r a t i o n . R e s p e c t f u l l y s u b m i t t e d , K y l e K r u g e r , A d m i n i s t r a t o r S t a f f R e p o r t P 2 0 1 2 - 0 0 8 r e g a r d i n g B y - l a w R e v i e w C o m m i t t e e R e p o r t . P a g e 1 0 8 o f 2 2 5 C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M S T A F F R E P O R T T O : M a y o r & M e m b e r s o f C o u n c i l D A T E : A p r i l 8 , 2 0 1 0 F R O M : A d m i n i s t r a t o r F I L E : S U B J E C T : N a t u r a l G a r d e n s / A n i m a l C o n t r o l A d v i s o r y R e p o r t # 2 N U M B E R : P 2 0 1 0 - 0 3 P u r p o s e T h i s r e p o r t i s t o b r i n g f o r w a r d t h e s e c o n d s e t o f r e c o m m e n d a t i o n s f r o m t h e N a t u r a l G a r d e n s a n d A n i m a l C o n t r o l A d v i s o r y G r o u p ( r e s p e c t i n g A n i m a l C o n t r o l ) . B a c k g r o u n d I n l a t e 2 0 0 9 / e a r l y 2 0 1 0 , C o u n c i l a p p o i n t e d a c i t i z e n a d v i s o r y g r o u p t o e x a m i n e p o t e n t i a l p o l i c i e s a n d p r o c e d u r e s r e g a r d i n g n a t u r a l g a r d e n s a n d i m p a c t s o n t h e c u r r e n t y a r d m a i n t e n a n c e b y - l a w , a s w e l l a s t h e i s s u e o f a n i m a l c o n t r o l w i t h i n u r b a n a r e a s o f t h e m u n i c i p a l i t y . T h e A d v i s o r y G r o u p h a s a l r e a d y r e p o r t e d o n t h e i s s u e o f n a t u r a l g a r d e n s , a n d w a s a s k e d t o r e p o r t t o C o u n c i l o n a r e c o m m e n d e d c o u r s e o f a c t i o n , p o l i c i e s , a n d p r o c e d u r e s r e g a r d i n g a n i m a l c o n t r o l ( e x c l u d i n g d o g s a n d c a t s ) b y M a y 2 0 1 0 . T h e A d v i s o r y g r o u p h a s p r o c e e d e d , a n d a r r i v e d a t a c o n s e n s u s r e g a r d i n g a n i m a l c o n t r o l f o r r e c o m m e n d a t i o n t o C o u n c i l . T h e r e c o m m e n d a t i o n i s f o r a c h a n g e t o t h e d r a f t A n i m a l C o n t r o l B y - l a w p r e v i o u s l y c o n s i d e r e d b y C o u n c i l , t o p e r m i t c h i c k e n s i n u r b a n a r e a s s u b j e c t t o c e r t a i n r e s t r i c t i o n s a n d r e g u l a t i o n . S p e c i f i c a l l y , P a r t 7 o f t h e d r a f t B y - l a w c u r r e n t l y p r o v i d e s a s f o l l o w s : 7 C l a s s 3 A n i m a l ( c h i c k e n , g o o s e , t u r k e y , d u c k , o r o t h e r f o w l d o m e s t i c o r o t h e r w i s e ) 7 . 1 N o p e r s o n s h a l l k e e p a C l a s s 3 a n i m a l w i t h i n a n U r b a n A r e a o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m . T h e A d v i s o r y g r o u p r e c o m m e n d s a n a m e n d m e n t t o p r o v i d e t h e f o l l o w i n g : 7 C l a s s 3 A n i m a l ( c h i c k e n , g o o s e , t u r k e y , d u c k , o r o t h e r f o w l d o m e s t i c o r o t h e r w i s e ) 7 . 1 N o p e r s o n s h a l l k e e p a C l a s s 3 a n i m a l w i t h t h e e x c e p t i o n o f c h i c k e n s w i t h i n a n U r b a n A r e a o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m . 7 . 2 N o o w n e r s h a l l a l l o w h i s o r h e r c h i c k e n s t o b e a t l a r g e . 7 . 3 T h e t o t a l n u m b e r o f c h i c k e n s p e r m i t t e d w i t h i n t h e u r b a n b o u n d a r y s h a l l n o t e x c e e d 1 0 b i r d s p e r h o u s e h o l d . 7 . 4 T h e c h i c k e n c o o p s h a l l b e d e s i g n e d a n d c o n s t r u c t e d t o e n s u r e p r o p e r v e n t i l a t i o n a o d s u f f i c i e n t s p a c e f o r t h e c h i c k e n s a n d m a i n t a i n e d i n a c c o r d a n c e w i t h g o o d h u s b a n d r y p r a c t i c e s a n d s h a l l k e e p a l l w i l d l i f e o u t . 7 . 5 A l l d e a d c h i c k e n s a n d r e m a i n s m u s t b e d i s p o s e d o f w i t h i n 2 4 h o u r s a n d s u b j e c t t o p u b l i c h e a l t h r e g u l a t i o n s . 7 . 6 C h i c k e n w a s t e m u s t b e c o m p o s t e d , u s e d a s f e r t i l i z e r , o r b a g g e d f o r d i s p o s a l . 7 . 7 C h i c k e n f e e d m u s t b e s t o r e d i n v e r m i n p r o o f c o n t a i n e r s . 7 . 8 R o o s t e r s a r e p r o h i b i t e d w i t h i n a n U r b a n A r e a o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m . 7 . 9 A l l l o t s h o u s i n g c h i c k e n s m u s t h a v e : ( 1 ) D e t a c h e d d w e l l i n g s o n t h e m ; ( 2 ) a f r o n t a g e o f a t l e a s t 4 0 f e e t ; a n d , ( 3 ) a d e p t h o f a t l e a s t 1 0 0 f e e t . 7 . 1 0 T h e c h i c k e n c o u p s h a l l b e l o c a t e d a t l e a s t 2 5 f e e t f r o m t h e r e a r l o t l i n e a n d a t l e a s t 1 5 f e e t f r o m a n y s i d e l o t l i n e o n t h e l o t o n w h i c h t h e c o o p w i l l b e l o c a t e d . S t a f f R e p o r t P 2 0 1 2 - 0 0 8 r e g a r d i n g B y - l a w R e v i e w C o m m i t t e e R e p o r t . P a g e 1 0 9 o f 2 2 5 2 I n a d d i t i o n , t h e A d v i s o r y g r o u p h a s r e c o m m e n d e d s o m e a d d i t i o n a l c h a n g e s t o t h e d r a f t b y - l a w t o p r o v i d e t h a t t h e b y - l a w s h a l l n o t a p p l y t o l a n d s z o n e d a g r i c u l t u r a l , a n d c h a n g e s t o t h e E n f o r c e m e n t c l a u s e s o f t h e d r a f t , i n t e n d e d t o p r o v i d e t h a t m f r a c t i o n s u n d e r t h e b y - l a w w o u l d b e a s i n g l e m f r a c t i o n v s . t h e p o t e n t i a l f o r d a i l y i n f r a c t i o n a s c u r r e n t l y i n p l a c e . S t a f f C o m m e n t s T h e a m e n d m e n t p r o p o s e d b y t h e A d v i s o r y G r o u p p r o v i d e s a n a l l o w a n c e s p e c i f i c a l l y f o r c h i c k e n s i n u r b a n a r e a s o f t h e M u n i c i p a l i t y . I t i s u n d e r s t o o d t h a t t h e s e r e g u l a t i o n s a r e m o d e l e d c l o s e l y f r o m e x i s t i n g r e g u l a t i o n s i n t h e C i t y o f N i a g a r a F a l l s . T h e r e c o m m e n d e d r e g u l a t i o n s s u r r o u n d i n g t h i s a l l o w a n c e d o n o t c a u s e s t a f f a n y m a j o r c o n c e r n s r e g a r d i n g e n f o r c e m e n t . T h e r e a r e s o m e c o n c e r n s r e g a r d i n g f u l l e x c l u s i o n o f a g r i c u l t u r a l z o n e d p r o p e r t i e s ( i e : w o u l d a l l o w t h e n f o r e x o t i c a n i m a l s ) , a n d t h e e n f o r c e m e n t c l a u s e a m e n d m e n t s . I n a d d i t i o n , i t s h o u l d b e n o t e d t h a t t h e r e c o m m e n d a t i o n s a s c u r r e n t l y d r a f t e d d o n o t s p e c i f i c a l l y r e s t r i c t c o o p s i n f r o n t y a r d s . C u r r e n t z o n i n g p r o v i s i o n s d o h o w e v e r p r e c l u d e a c c e s s o r y s t r u c t u r e s f r o m f r o n t y a r d s a n d e x t e r i o r s i d e y a r d s . S t a f f s u g g e s t t h a t s h o u l d C o u n c i l b e w i l l i n g t o c o n s i d e r t h e a l l o w a n c e f o r c h i c k e n s , t h a t s o m e l e g a l i n p u t b e o b t a i n e d r e g a r d i n g t h e e n f o r c e m e n t s e c t i o n s . S t r a t e g i c P l a n G o a l s G o a l # 3 - C r e a t e a p o s i t i v e b u s i n e s s a t m o s p h e r e G o a l # 7 - P r o v i d e e x c e l l e n c e i n e n v i r o n m e n t a l s t e w a r d s h i p R e c o m m e n d a t i o n T h a t s t a f f b e d i r e c t e d t o p r e p a r e t h e n e c e s s a r y a m e n d m e n t s t o d r a f t B y - l a w N o . 2 0 0 9 - 0 7 1 , b e i n g a b y - l a w t o R e g u l a t e a n d C o n t r o l A n i m a l s , g e n e r a l l y a s r e c o m m e n d e d b y t h e N a t u r a l G a r d e n / A n i m a l C o n t r o l A d v i s o r y G r o u p , f o r C o u n c i l c o n s i d e r a t i o n . R e s p e c t f u l l y s u b m i t t e d , K y l e K r u g e r , A d m i n i s t r a t o r S t a f f R e p o r t P 2 0 1 2 - 0 0 8 r e g a r d i n g B y - l a w R e v i e w C o m m i t t e e R e p o r t . P a g e 1 1 0 o f 2 2 5 C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M S T A F F R E P O R T T O : M a y o r & M e m b e r s o f C o u n c i l D A T E : A p r i l 1 6 , 2 0 1 2 F R O M : G o r d R o e s c h - B y - L a w E n f o r c e m e n t O f f i c e r F I L E : S U B J E C T : B y - L a w E n f o r c e m e n t S e r v i c e C o n t r a c t N U M B E R : P 2 0 1 2 - 0 0 9 P u r p o s e T h i s r e p o r t i s t o p r o v i d e C o u n c i l w i t h a r e c o m m e n d a t i o n t o e n t e r i n t o a s e r v i c e c o n t r a c t f o r B y - L a w E n f o r c e m e n t . B a c k g r o u n d T h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a n d t h e T o w n s h i p o f S o u t h W e s t O x f o r d h a s e n t e r e d i n t o a n a g r e e m e n t r e g a r d i n g F i r e C h i e f a n d C E M C s e r v i c e s . I n B a y h a m c u r r e n t l y / t h e F i r e C h i e f i s a l s o t h e B y - l a w E n f o r c e m e n t O f f i c e r . I n o r d e r t o p r o v i d e t h e F i r e C h i e f S e r v i c e s t o S o u t h W e s t O x f o r d t h e c u r r e n t m e t h o d o f s e r v i c e d e l i v e r y f o r b y - l a w e n f o r c e m e n t c o m p o n e n t n e e d s t o b e a d d r e s s e d . S t a f f C o m m e n t s S t a f f h a s c o n s i d e r e d t h e f o l l o w i n g o p t i o n s f o r p r o v i d i n g b y - l a w e n f o r c e m e n t : 1 . R e d i s t r i b u t i o n o f w o r k a m o n g s t c u r r e n t s t a f f 2 . H i r i n g a p a r t - t i m e B y - l a w E n f o r c e m e n t O f f i c e r 3 . E n t e r i n g i n t o a s e r v i c e c o n t r a c t w i t h a t h i r d p a r t y R E D I S T R I B U T I O N O F W O R K : T h e C A O h a s e v a l u a t e d t h i s o p t i o n a n d f e e l s t h a t s o m e f o r m o f c u r r e n t s e r v i c e r e d u c t i o n w o u l d h a v e t o r e s u l t i n o r d e r t o m e r g e t h e s e r e s p o n s i b i l i t i e s w i t h a n o t h e r d e p a r t m e n t . H I R I N G P A R T - T I M E O F F I C E R : T h e r e a r e s e v e r a l p o s i t i v e s a n d n e g a t i v e s a b o u t h i r i n g a p a r t - t i m e b y - l a w e n f o r c e m e n t o f f i c e r . P o s i t i v e N e g a t i v e L o c a l j o b o p p o r t u n i t y T r a i n i n g r e q u i r e d t o b e c o m e p r o f i c i e n t M u n i c i p a l o w n e r s h i p A s s o c i a t i o n f e e s L i m i t e d t o o n e e n f o r c e m e n t o f f i c e r W o u l d n o t m e e t o u r M a y 1 , 2 0 1 2 t a r g e t S t a f f R e p o r t P 2 0 1 2 - 0 0 9 r e g a r d i n g B y - l a w E n f o r c e m e n t S e r v i c e s C o n t r a c t . P a g e 1 1 1 o f 2 2 5 2 S E R V I C E C O N T R A C T : S t a f f m e t w i t h M u r r a y Q u i n t o n f r o m t h e C o m m i s s i o n a i r e s a n d r e v i e w e d a p r o p o s a l t h a t t h e y s u b m i t t e d . I n s u m m a r y t h i s a g r e e m e n t w i l l a l l o w f o r t h e C o m m i s s i o n a i r e s t o e n f o r c e b y - l a w s i n B a y h a m a n d h a s a t e r m o f 1 2 m o n t h s s t a r t i n g M a y I / 2 0 1 2 . S h o u l d t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m w i s h t o s e v e r t h e a g r e e m e n t e a r l y , w e a r e a b l e t o d o s o w i t h a w r i t t e n s t a t e m e n t o f i n t e n t s i x t y d a y s i n a d v a n c e . B e n e f i t s o f e n t e r i n g i n t o t h e s e r v i c e c o n t r a c t i n c l u d e : 1 . A l l u n i f o r m s a r e p r o v i d e d b y t h e c o m m i s s i o n a i r e s 2 . T h e e n f o r c e m e n t s t a f f a r e e x p e r i e n c e d a n d f u l l y q u a l i f i e d 3 . A l l a s s o c i a t i o n f e e s a r e p a i d b y t h e c o m m i s s i o n a i r e s 4 . T h e y a r e a v a i l a b l e 2 4 h o u r s / d a y / 7 d a y s p e r w e e k a n d l i v e i n t h e A y l m e r a r e a 5 . C o n t r a c t i s f l e x i b l e a n d c a n e a s i l y a c c o m m o d a t e a n y c h a n g e s t o p o l i c y t h a t C o u n c i l a d o p t s 6 . C o s t s f o r s e r v i c e s a r e a f f o r d a b l e a n d f i t i n t o t h e 2 0 1 2 o p e r a t i n g b u d g e t a s p r e s e n t e d t o C o u n c i l T h e C o m m i s s i o n a i r e s w i l l o n l y w o r k w h a t i s r e q u i r e d b y t h e M u n i c i p a l i t y . T h e r e w i l l b e n o " r o u t i n e l y s c h e d u l e d s h i f t s " . I n o t h e r w o r d s i f t h e r e a r e n o c o m p l a i n t s t h a t n e e d t o f o l l o w e d u p w i t h t h e n t h e y w i l l n o t b e o n t h e j o b . C o n v e r s e l y , i f C o u n c i l m o v e s t o a p r o a c t i v e e n f o r c e m e n t p o l i c y / t h e n t h e C o m m i s s i o n a i r e s c a n e a s i l y a d a p t a n d a c c o m m o d a t e s u c h a s e r v i c e e n h a n c e m e n t . I M P L E M E N T A T I O N : S h o u l d C o u n c i l a d o p t t h e r e c o m m e n d a t i o n a n d p r o c e e d w i t h d r a f t B y - L a w N o . 2 0 1 2 - 0 4 8 , t h e F i r e C h i e f / B y - L a w E n f o r c e m e n t O f f i c e r w i l l s c h e d u l e a m e e t i n g w i t h t h e e n f o r c e m e n t s t a f f a n d p r o v i d e a l l r e q u i r e d m a t e r i a l s f o r a s u c c e s s f u l t r a n s i t i o n . M o v i n g f o r w a r d p a s t M a y I / 2 0 1 2 s t a f f i s r e c o m m e n d i n g t h e f o l l o w i n g m o d e l f o r e n f o r c e m e n t : 1 . C o m p l a i n t r e c e i v e d a t t h e M u n i c i p a l O f f i c e w i l l b e p r o v i d e d t o t h e F i r e C h i e f f o r i n i t i a l i n v e s t i g a t i o n . 2 . A f i l e w i l l b e s t a r t e d a n d o n e v i s i t w i l l b e c o n d u c t e d b y t h e F i r e C h i e f 3 , I f t h e F i r e C h i e f f i n d s t h a t t h e c o m p l a i n t i s v a l i d , s u p p o r t s t a f f w i l l b e d i r e c t e d t o s e n d a l e t t e r t o t h e " p e r s o n I n v i o l a t i o n " w i t h a n e x p l a n a t i o n o f t h e v i o l a t i o n a n d a d a t e t o c o m p l y b y . 4 . T h e f i l e w i l l t h e n b e t u r n e d o v e r t o t h e C o m m i s s i o n a i r e s f o r f o l l o w - u p a n d e n f o r c e m e n t i f n e c e s s a r y S t a f f R e p o r t P 2 0 1 2 - 0 0 9 r e g a r d i n g B y - l a w E n f o r c e m e n t S e r v i c e s C o n t r a c t . P a g e 1 1 2 o f 2 2 5 3 A t t a c h m e n t s 1 . D r a f t B y - L a w N o . 2 0 1 2 - 0 4 8 , t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f a n a g r e e m e n t w i t h C o m m i s s i o n a i r e s G r e a t L a k e s f o r t h e p r o v i s i o n o f b y - l a w e n f o r c e m e n t s e r v i c e s R e c o m m e n d a t i o n s l . T h a t c o u n c i l r e c e i v e s r e p o r t P 2 0 1 2 - 0 0 9 , a n d t h a t B y - L a w 2 0 1 2 - 0 4 8 / b e i n g a b y - l a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f a n a g r e e m e n t w i t h C o m m i s s i o n a i r e s G r e a t L a k e s f o r p r o v i s i o n o f b y - l a w e n f o r c e m e n t s e r v i c e s b e p r e s e n t e d t o C o u n c i l f o r e n a c t m e n t . R e s p e c t f u l l y s u b m i t t e d / R e v i e w e d B y : G o r d R o e s c h i ^ y l e J g e r F i r e C h i e f A d m f n s t r a t a r S t a f f R e p o r t P 2 0 1 2 - 0 0 9 r e g a r d i n g B y - l a w E n f o r c e m e n t S e r v i c e s C o n t r a c t . P a g e 1 1 3 o f 2 2 5 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M B Y - L A W N O . 2 0 1 2 - 0 4 8 A B Y - L A W T O A U T H O R I Z E T H E E X E C U T I O N O F A N A G R E E M E N T B E T W E E N T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M A N D C O M M I S S I O N A I R E S G R E A T L A K E S F O R T H E P R O V I S I O N O F B Y - L A W E N F O R C E M E N T S E R V I C E S W H E R E A S t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m i s d e s i r o u s o f e n t e r i n g i n t o a n a g r e e m e n t w i t h C o m m i s s i o n a i r e s G r e a t L a k e s f o r t h e p r o v i s i o n o f B y - l a w E n f o r c e m e n t S e r v i c e s . T H E R E F O R E T H E C O U N C I L O F T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M E N A C T S A S F O L L O W S : 1 . T H A T t h e M a y o r a n d C l e r k b e a n d a r e h e r e b y a u t h o r i z e d t o e x e c u t e t h e A g r e e m e n t a t t a c h e d h e r e t o a s S c h e d u l e " A " a n d f o r m i n g p a r t o f t h i s b y - l a w b e t w e e n t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a n d C o m m i s s i o n a i r e s G r e a t L a k e s f o r t h e p r o v i s i o n o f B y - l a w E n f o r c e m e n t S e r v i c e s . 2 . T H A T t h i s b y - l a w s h a l l c o m e i n t o f u l l f o r c e a n d e f f e c t u p o n t h e f i n a l p a s s i n g . t h R E A D A F I R S T , S E C O N D A N D T H I R D T I M E A N D F I N A L L Y P A S S E D T H I S 1 9 t h D A Y O F A P R I L , 2 0 1 2 . M A Y O R C L E R K S t a f f R e p o r t P 2 0 1 2 - 0 0 9 r e g a r d i n g B y - l a w E n f o r c e m e n t S e r v i c e s C o n t r a c t . P a g e 1 1 4 o f 2 2 5 r r ^ T R U S T E D . E V E R Y D A Y . E V E R Y W H E R E S E R V I C E S A G R E E M E N T T H I S A G R E E M E N T m a d e a s o f t h e 1 5 d a y o f A p r i l , 2 0 1 2 . B E T W E E N : T h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a c o r p o r a t i o n i n c o r p o r a t e d u n d e r t h e l a w s o f C a n a d a , ( h e r e i n a f t e r t h e " C l i e n t " ) A N D : C o m m i s s i o n a i r e s G r e a t L a k e s a c o r p o r a t i o n i n c o r p o r a t e d u n d e r t h e l a w s o f C a n a d a . ( h e r e i n a f t e r t h e " C o m m i s s i o n a i r e s " ) W H E R E A S t h e C o m m i s s i o n a i r e s o f f e r b y - l a w s o l u t i o n s a n d w i s h e s t o o f f e r i t s s e r v i c e s t o t h e C l i e n t ; A N D W H E R E A S t h e C l i e n t w i s h e s t o e n t e r i n t o t h i s s e r v i c e a g r e e m e n t ( t h e " A g r e e m e n t " ) f o r s e r v i c e s t o b e p r o v i d e d b y t h e C o m m i s s i o n a i r e s o n t h e t e r m s a n d c o n d i t i o n s h e r e i n a f t e r s e t f o r t h ; N O W T H E R E F O R E i n c o n s i d e r a t i o n o f t h e p r e m i s e s a n d t h e m u t u a l c o v e n a n t s h e r e i n a n d o t h e r g o o d a n d v a l u a b l e c o n s i d e r a t i o n ( t h e r e c e i p t a n d s u f f i c i e n c y o f w h i c h i s h e r e b y a c k n o w l e d g e d b y e a c h o f t h e p a r t i e s ) t h e C l i e n t a n d t h e C o r n m i s s i o n a i r e s ( i n d i v i d u a l l y a " P a r t y " , c o l l e c t i v e l y t h e " P a r t i e s " ) h e r e t o c o v e n a n t a n d a g r e e a s f o l l o w s : 1 . D E F I N I T I O N S 1 . 1 . " B u s i n e s s D a y " m e a n s a n y d a y o t h e r t h a n a S a t u r d a y , S u n d a y o r a s t a t u t o r y h o l i d a y i n t h e P r o v i n c e o f O n t a r i o o r a n y o t h e r d a y o n w h i c h t h e p r i n c i p a l c h a r t e r e d b a n k s l o c a t e d i n t h e C i t y o f T o r o n t o a r e n o t o p e n f o r b u s i n e s s d u r i n g n o r m a l b a n k i n g h o u r s ; 1 . 2 . " C o n f i d e n t i a l I n f o r m a t i o n ' m e a n s a n y n o n p u b l i c i n f o r m a t i o n o r m a t e r i a l s t h a t o n e P a r t y s p e c i f i c a l l y m a r k s a n d d e s i g n a t e s a s c o n f i d e n t i a l t o t h e o t h e r P a r t y , e i t h e r o r a l l y o r i n w r i t i n g , o r w h i c h u n d e r t h e c i r c u m s t a n c e s s u r r o u n d i n g t h e d i s c l o s u r e , s h o u l d b e t r e a t e d a s c o n f i d e n t i a l . C o n f i d e n t i a l I n f o r m a t i o n i n c l u d e s , b u t i s n o t l i m i t e d t o , i n f o r m a t i o n r e g a r d i n g a P a r t y ' s p r o d u c t s , c u s t o m e r s , m a r k e t i n g p l a n s , f i n a n c e s , b u s i n e s s p o l i c i e s a n d p r a c t i c e s a n d o t h e r i n f o r m a t i o n o f a c o n f i d e n t i a l n a t u r e . C o n f i d e n t i a l I n f o r m a t i o n s h a l l a l s o i n c l u d e , b u t n o t b e l i m i t e d t o , a l l t a n g i b l e m a t e r i a l s c o n t a i n i n g C o n f i d e n t i a l I n f o r m a t i o n s u c h a s d r a w i n g s , s c h e m a t i c s , w r i t t e n o r p r i n t e d d o c u m e n t s a n d c o m p u t e r d i s k s a n d m e m o r y c a r d s a n d t a p e s w h e t h e r m a c h i n e o r u s e r r e a d a b l e . C o n f i d e n t i a l I n f o r m a t i o n s h a l l n o t i n c l u d e a n y i n f o r m a t i o n t h a t : ( i ) w a s l a w f u l l y i n a P a r t y ' s p o s s e s s i o n b e f o r e r e c e i p t f r o m t h e o t h e r P a r t y ; ( i i ) i s o r b e c o m e s a v a i l a b l e t o t h e p u b l i c t h r o u g h n o f a u l t o f t h e r e c e i v i n g P a r t y ; ( i i i ) i s l a w f u l l y d i s c l o s e d t o a r e c e i v i n g P a r t y b y a t h i r d p a r t y w i t h o u t r e s t r i c t i o n o n d i s c l o s u r e ; o r ( i v ) i s i n d e p e n d e n t l y d e v e l o p e d b y a P a r t y w i t h o u t t h e u s e o f a n y C o n f i d e n t i a l I n f o r m a t i o n o f t h e o t h e r P a r t y , p r o v i d e d t h e d e v e l o p i n g P a r t y c a n d o c u m e n t s u c h i n d e p e n d e n t d e v e l o p m e n t . 2 . S C H E D U L E S 2 . 1 . T h e f o l l o w i n g S c h e d u l e s a r e a t t a c h e d t o a n d f o m i p a r t o f t h i s A g r e e m e n t : ( a ) S c h e d u l e " A " - T h e S e r v i c e s ( b ) S c h e d u l e " B " - T h e P r e m i s e s ( c ) S c h e d u l e " C " - F e e s 2 . 2 . I f t h e r e i s a c o n f l i c t o r i n c o n s i s t e n c y b e h v e e n t h e p r o v i s i o n s s e t f o r t h i n t h e b o d y o f t h i s A g r e e m e n t a n d t h e p r o v i s i o n s s e t f o r t h i n a n y s c h e d u l e h e r e t o , t h e p r o v i s i o n s s e t f o r t h i n t h e b o d y o f t h i s A g r e e m e n t s h a l l p r e v a i l , u n l e s s e x p r e s s l y p r o v i d e d o t h e r w i s e i n t h e s c h e d u l e . 2 . 3 . T h e s c h e d u l e s a t t a c h e d t o t h i s a g r e e m e n t a r e a n i n t e g r a l p a r t o f t h e a g r e e m e n t s a s i f s e t o u t a t l e n g t h i n t h e ; b o d y o f t h e a g r e e m e n t . 3 . S E R V I C E S 3 . 1 . T h e C o m m i s s i o n a i r e s a g r e e t h a t i t w i l l p e r f o r m t h e s e r v i c e s d e s c r i b e d a t S c h e d u l e " A " h e r e i n ( t h e " S e r v i c e s " ) a t t h e p r e m i s e s d e s c r i b e d h e r e i n a t S c h e d u l e " B " ( t h e " P r e m i s e s " ) . 3 . 2 . T T i e C o m m i s s i o n a i r e s a g r e e s a n d u n d e r t a k e s t o p e r f o n n t h e S e r v i c e s i n a t i m e l y f a s h i o n , w i t h t h e d u e s k i l l , c o m p e t e n c e a n d d i l i g e n c e a n d i n a c c o r d a n c e w i t h s u c h r e q u i r e m e n t s o r r e s t r i c t i o n s a s m a y b e l a w f u l l y i m p o s e d b y g o v e r n m e n t a l a u t h o r i t i e s . C o m m i s s i o n a i r e s s h a l l t a k e i n s t r u c t i o n s f r o m a n d r e p o r t t o t h e C l i e n t o r s u c h o t h e r c l i e n t d e s i g n a t e s a s a r e i d e n t i f i e d b y t h e C l i e n t t o C o m m i s s i o n a i r e s . 3 . 3 . T h e C o m m i s s i o n a i r e s w i l l c o n d u c t i t s e l f , a n d w i l l c a u s e i t s p e r s o n n e l t o c o n d u c t t h e m s e l v e s i n a c c o r d a n c e w i t h t h e C o m m i s s i o n a i r e s ' P o l i c y , P r o c e d u r e s a n d S a f e t y H a n d b o o k . 3 . 4 . S u b j e c t t o t h e p r o v i s i o n s o f t h i s A g r e e m e n t , i t i s a g r e e d t h a t t h e C o m m i s s i o n a i r e s s h a l l a t a l l t i m e s b e f r e e t o p r o v i d e s e r v i c e s s i m i l a r t o t h e S e r v i c e s t o o t h e r f i r m s , b u s i n e s s e s a n d c o r p o r a t i o n s . F o r m 1 0 0 1 0 r e v 1 . 7 N o v 2 0 1 1 P a g e 1 o f 1 0 S t a f f R e p o r t P 2 0 1 2 - 0 0 9 r e g a r d i n g B y - l a w E n f o r c e m e n t S e r v i c e s C o n t r a c t . P a g e 1 1 5 o f 2 2 5 T R U S T E D . E V E R Y D A Y . E V E R Y W H E R E : 4 . D E T A I L E D W O R K I N S T R U C T I O N S 4 . 1 . D e t a i l e d w o r k i n s t r u c t i o n s s h a l l b e d e f i n e d i n " P o s t O r d e r s " . I n t h e e v e n t o f c o n f l i c t i n g d i r e c t i o n b e t w e e n S c h e d u l e A o f t h i s a g r e e m e n t a n d P o s t O r d e r s ; S c h e d u i e A o f t h i s a g r e e m e n t s h a l l p r e v a i l . 4 . 2 . P o s t O r d e r s s h a l l b e p r e p a r e d a n d p r o v i d e d f o r b y t h e C l i e n t . P o s t O r d e r s m u s t b e a p p r o v e d b y C o m m i s s i o n a i r e s p r i o r t o i m p l e m e n t a t i o n . V e r b a l i n s t r u c t i o n s m u s t b e c o n f i r m e d i n w r i t i n g w i t h i n o n e b u s i n e s s d a y . 4 . 3 . C o r n m i s s i o n a i r e s s h a l l n o t a c c e p t r e s p o n s i b i l i t y o r l i a b i l i t y f o r t h e p e r f o r m a n c e o f d u t i e s n o t i d e n t i f i e d i n P o s t O r d e r s . 4 . 4 . A d d i t i o n a l t r a i n i n g c o s t s , i n c l u d i n g w a g e h o u r s , r e s u l t i n g f r o m c h a n g e s t o t h e S c o p e o f S e r v i c e s s h a l l b e b o r n e b y t h e C l i e n t . 5 . P E R S O N N E L 5 . 1 . T h e C o m m i s s i o n a i r e s s h a l l a p p o i n t i n d i v i d u a l s ( t h e " I n d i v i d u a l s " ) t o p e r f o r m t h e S e r v i c e s f o r t h e C l i e n t . 5 . 2 . T h e I n d i v i d u a l s s h a l l h a v e a f u n c t i o n a l k n o w l e d g e o f E n g l i s h . 5 . 3 . T h e I n d i v i d u a l s s h a l l h a v e : ( i ) a t t e n d e d t h e C o m m i s s i o n a i r e s b a s i c s e c u r i t y c o u r s e ; ( i i ) o b t a i n e d a s e c u r i t y c o u r s e c e r t i f i c a t e r e c o g n i z e d b y t h e C o m m i s s i o n a i r e s a s e q u i v a l e n t t o t h e C o m m i s s i o n a i r e s b a s i c s e c u r i t y c o u r s e ; o r ( i i i ) p o s s e s s p a s t e x p e r i e n c e r e c o g n i z e d b y t h e C o m m i s s i o n a i r e s a s e q u i v a l e n t t o t h e C o m m i s s i o n a i r e s b a s i c s e c u r i t y c o u r s e . 5 . 4 . T h e C o m m i s s i o n a i r e s s h a l l b e g r a n t e d a c c e s s t o t h e P r e m i s e s a s r e q u i r e d f o r t h e p u r p o s e o f q u a l i t y a s s u r a n c e a n d / o r s u p e r v i s i o n o f t h e I n d i v i d u a l s . 5 . 5 . T h e I n d i v i d u a l s p e r f o r m i n g t h e S e r v i c e s f o r t h e C l i e n t w i l l , a t a l l t i m e s d u r i n g t h e T e r m o f t h i s A g r e e m e n t , r e m a i n e m p l o y e e s o f t h e C o m m i s s i o n a i r e s a n d s h a l l r e m a i n s u b j e c t t o C o m m i s s i o n a i r e s p o l i c i e s a n d p r o c e d u r e s . T h e C o m m i s s i o n a i r e s s h a l l b e r e s p o n s i b l e f o r t h e a r r a n g e m e n t o f f i l l - i n a n d s u b s t i t u t i o n s o f s c h e d u l e d I n d i v i d u a l s , p a y , s u p e r v i s i o n , d i s c i p l i n e , l e a v e a n d a l l o t h e r m a t t e r s a r i s i n g o u t o f t h e r e l a t i o n s h i p b e t w e e n e m p l o y e r a n d e m p l o y e e . 5 . 6 . T h e C l i e n t s h a l l o b s e r v e a n d c o m p l y w i t h a l l a p p l i c a b l e O c c u p a t i o n a l H e a l t h a n d S a f e t y A c t ( s ) , r e g u l a t i o n ( s ) a n d p r e c a u t i o n s a n d w i l l t a k e e v e r y r e a s o n a b l e p r e c a u t i o n f o r t h e p r o t e c t i o n a n d w e l f b e i n g o f t h e C o m m i s s i o n a i r e s e m p l o y e e s . 5 . 7 . S e r i o u s S a f e t y r e l a t e d i s s u e s / i n f r a c t i o n s t h a t a r e a d d r e s s e d w i t h t h e c l i e n t a n d a r e n o t r e s p o n d e d t o w i t h i n a r e a s o n a b l e t i m e p e r i o d m a y r e s u l t i n s e n / i c e a l t e r a t i o n o r d i s r u p t i o n s . 5 . 8 . I f t h e C l i e n t w i s h e s C o m m i s s i o n a i r e s t o r e p l a c e a n y i n d i v i d u a l p e r f o r m i n g t h e S e r v i c e s h e r e u n d e r , t h e C l i e n t s h a l l a d v i s e C o m m i s s i o n a i r e s i n w r i t i n g , e x p l a i n i n g t h e r e a s o n f o r s u c h a r e q u e s t . C o m m i s s i o n a i r e s s h a l l i m m e d i a t e l y t a k e s t e p s t o r e c t i f y t h e s i t u a t i o n t h e n a d v i s e t h e C l i e n t . 5 . 1 0 T h e C l i e n t s h a l l a d v i s e t h e C o m m i s s i o n a i r e s , i n w r i t i n g b y m e a n s o f a C h a n g e O r d e r , i f i t r e q u i r e s a d d i t i o n a l I n d i v i d u a l s . T h e C o m m i s s i o n a i r e s w i l l p r o v i d e t h e a d d i t i o n a l I n d i v i d u a l s r e q u e s t e d b y t h e C l i e n t , s u b j e c t t o s u c h d e l a y s a s m a y b e r e q u i r e d t o f i n d t h e a d d i t i o n a l a n d a p p r o p r i a t e p e r s o n n e l t o m e e t t h e r e q u e s t o f t h e C l i e n t a n d t o g i v e t h e n e c e s s a r y t r a i n i n g t o s u c h a d d i t i o n a l I n d i v i d u a l s . T h e a d d i t i o n a l S e r v i c e s m a y b e i n v o i c e d a t t h e o v e r t i m e r a t e i f a d d i t i o n a l I n d i v i d u a l s a r e u n a v a i l a b l e , s u b j e c t t o t h e C l i e n t ' s a p p r o v a l . 5 . 1 1 I n t h e e v e n t t h a t t h e C l i e n t o f f e r s e m p l o y m e n t t o a n I n d i v i d u a l p e r f o r m i n g s e n / i o e s h e r e u n d e r , o r w i t h i n 6 m o n t h s o f t h e l a s t d a y w o r k e d a t t h e P r e m i s e s b y t h e s a i d I n d i v i d u a l , t h e C l i e n t s h a l l p a y t o t h e C o m m i s s i o n a i r e s a c o m p e n s a t i o n e q u a l t o 5 0 0 h o u r s a t t h e c u r r e n t b i l l a b l e r a t e f o r t h i s i n d i v i d u a l . 6 . C H A N G E O R D E R 6 . 1 . T h e C l i e n t m a y d e l i v e r a w r i t t e n c h a n g e o r d e r t o t h e C o m m i s s i o n a i r e s r e q u i r i n g r e a s o n a b l e a m e n d m e n t s t o t h e S e r v i c e s ( t h e " C h a n g e O r d e r " ) , w h i c h m a y w i t h o u t l i m i t a t i o n i n c l u d e r e a s o n a b l e c h a n g e s t o t h e f o l l o w i n g : ( a ) t h e n u m b e r o f I n d i v i d u a l s a t t h e P r e m i s e s ; ( b ) t h e h o u r s d u r i n g w h i c h I n d i v i d u a l s a r e r e q u i r e d t o b e o n d u t y ; ( c ) t h e t y p e o f e x p e r i e n c e o r s e c u r i t y c l e a r a n c e l e v e l o f t h e I n d i v i d u a l s r e q u i r e d a t a s p e c i f i c P r e m i s e s ; a n d ( d ) t h e l o c a t i o n o f t h e P r e m i s e s . 6 . 2 . E a c h C h a n g e O r d e r s h a l l s e t o u t t h e c h a n g e r e q u e s t e d b y t h e C l i e n t , w i t h t h e c o r r e s p o n d i n g r a t e s , a n d t h e t i m e b y w h i c h t h e C l i e n t r e q u i r e s t h e c h a n g e t o t a k e e f f e c t . N o c h a n g e s s h a l l b e c a r r i e d o u t u n l e s s t h e C h a n g e O r d e r h a s b e e n a u t h o r i z e d i n w r i t i n g a n d s i g n e d b y t h e C l i e n t a n d t h e C o m m i s s i o n a i r e s . I f t h e C o m m i s s i o n a i r e s h a v e i n s u f f i c i e n t r e s o u r c e s t o p e r f o r m t h e S e r v i c e s r e q u i r e d b y t h e C h a n g e O r d e r i n a c c o r d a n c e w i t h t h e t i m e r e q u i r e m e n t s s e t o u t i n t h e C h a n g e O r d e r , t h e C o r n m i s s i o n a i r e s s h a l l n o t i f y t h e C l i e n t a n d t h e P a r t i e s s h a l l n e g o t i a t e a m u t u a l l y s a t i s f a c t o r y a r r a n g e m e n t . 7 . C O M P L I A N C E W I T H C H A N G E O R D E R 7 . 1 . T h e C o r n m i s s i o n a i r e s s h a l l p e r f o r m t h e S e r v i c e s i n a c c o r d a n c e w i t h a C h a n g e O r d e r a s i f t h e y h a d a p p e a r e d i n a n d h a d b e e n p a r t o f t h i s A g r e e m e n t a n d t h e t e r m s , c o n d i t i o n s a n d p r i c e s o f t h e C h a n g e O r d e r s h a l l a p p l y e x c e p t w h e r e t h e r e i s a c o n f l i c t w i t h t h e p r o v i s i o n s i n t h i s A g r e e m e n t , w h e r e i n t h e t e r m s , c o n d i t i o n s a n d F e e s e s t a b l i s h e d u n d e r t h i s A g r e e m e n t s h a l l g o v e r n . U p o n w r i t t e n c o n s e n t o f t h e C o m m i s s i o n a i r e s , t h e C l i e n t m a y m a k e a l t e r n a t i v e t i m e a r r a n g e m e n t s f o r t h e p e r f b m n a n c e o f t h e S e r v i c e s o r m a y e m p l o y a n o t h e r p e r s o n t o p e r f o r m s i m i l a r s e r v i c e s . F o r m 1 0 0 1 0 r e v 1 . 7 N o v 2 0 1 1 P a g e 2 o f 1 0 S t a f f R e p o r t P 2 0 1 2 - 0 0 9 r e g a r d i n g B y - l a w E n f o r c e m e n t S e r v i c e s C o n t r a c t . P a g e 1 1 6 o f 2 2 5 T R U S T E D . E V E R Y D A Y . E V E R Y W H E R E 8 . S E R V I C E S N O T P E R F O R M E D 8 . 1 . C o m m i s s i o n a i r e s s h a l l n o t b e h e l d a c o o u n f a b l e o r r e s p o n s i b l e f o r s e r v i c e s n o t p e r f o r m e d i f d i r e c t e d n o t t o p e r f o r m t h o s e s e r v i c e s b y t h e C l i e n t , o r i f t h o s e s e r v i c e s c o u l d n o t b e p e r f o r m e d d u e t o r e a s o n s b e y o n d t h e c o n t r o l o f C o m m i s s i o n a i r e s . W h e n s e r v i c e s c a n n o t b e p e r f o r m e d , C o m m i s s i o n a i r e s w i l l p r o v i d e a n e x p l a n a t i o n , a n d r e c o r d t h e s a m e o n a n a p p l i c a b l e i n c i d e n t r e p o r t . 9 . T E R M 9 . 1 . S u b j e c t t o s e c t i o n 1 7 h e r e o f , t h e C o m m i s s i o n a i r e s a n d t h e C l i e n t a g r e e t h a t t h e C o m m i s s i o n a i r e s s h a l l c o m m e n c e o f f e r i n g t h e i r S e r v i c e s o n t h e 1 5 d a y o f A p r i l , 2 0 1 2 ( t h e " C o m m e n c e m e n t D a t e " ) f o r a p e r i o d o f t w e l v e ( 1 2 ) m o n t h s ( t h e " T e n m " ) a n d c o n t i n u i n g u n t i l 1 6 d a y o f A p r i l , 2 0 1 3 u n l e s s e a r i i e r t e r m i n a t e d i n a c c o r d a n c e w i t h s e c t i o n 1 9 . 1 0 . D R E S S C O D E 1 0 . 1 T h e C o m m i s s i o n a i r e s s h a l l p r o v i d e t h e I n d i v i d u a l s w i t h u n i f o r m s i n a c c o r d a n c e w i t h t h e C o m m i s s i o n a i r e s O r d e r o f D r e s s . U n l e s s o t h e r w i s e r e q u e s t e d b y t h e C l i e n t a n d a g r e e d b y t h e C o m m i s s i o n a i r e s , t h e I n d i v i d u a l s s h a l l w e a r t h e i r u n i f o r m s a t a l l t i m e s w h i l e o n d u t y . I f C o m m i s s i o n a i r e s d e e m s t h a t p e r s o n a l p r o t e c t i v e e q u i p m e n t i s r e q u i r e d , t h e C l i e n t a g r e e s t o c o v e r a l l c o s t a s s o c i a t e d w i t h p r o v i d i n g t h i s e s s e n t i a l e q u i p m e n t . 1 1 . S T A T U S R E P O R T 1 1 . 1 T h e C o r n m i s s i o n a i r e s s h a l l p r o d u c e , a t t h e r e a s o n a b l e w r i t t e n r e q u e s t o f t h e C l i e n t , r e p o r t s w h i c h d e t a i l : ( a ) t h e s t a t u s o f t h e S e r v i c e s ; ( b ) t h e t a s k s p e r f o r m e d b y e a c h I n d i v i d u a l d u r i n g t h e p e r i o d r e q u e s t e d ; ( c ) t h e c o r r e s p o n d i n g n u m b e r o f h o u r s s p e n t o n e a c h t a s k b y e a c h I n d i v i d u a l ; a n d ( d ) a l l t r a i n i n g a n d u p g r a d i n g c o m p l e t e d b y t h e I n d i v i d u a l s . 1 2 . A G R E E M E N T M A N A G M E N T 1 2 . 1 E a c h P a r t y s h a l l a p p o i n t , f r o m t i m e t o t i m e , a n a c c o u n t m a n a g e r w h o s h a l l b e r e s p o n s i b l e f o r t h e i m p l e m e n t a t i o n , m a n a g e m e n t a n d e n f o r c e m e n t o f t h i s A g r e e m e n t ( t h e " A r e a M a n a g e r " ) , i n c l u d i n g o v e r a l l m a n a g e m e n t o f t h a t P a r t y ' s p e r f o r m a n c e h e r e u n d e r a n d f o r t h e f i r s t - l i n e r e s o l u t i o n o f d i s p u t e s b e t w e e n t h e P a r t i e s r e g a r d i n g t h e p e r f o r m a n c e o r n o n - p e r f o r m a n c e o f t h e i r o b l i g a t i o n s u n d e r t h i s A g r e e m e n t . A l l d i s p u t e s a n d / o r d i s a g r e e m e n t s w i t h r e s p e c t t o a l l m a t t e r s r e l a t i n g t o t h i s A g r e e m e n t s h a l l b e r e s o l v e d i n a c c o r d a n c e w i t h t h e s o l u t i o n m u t u a l l y a g r e e d u p o n b y e a c h P a r t y ' s A c c o u n t M a n a g e r . I n t h e e v e n t t h a t n o m u t u a l l y a g r e e d u p o n s o l u t i o n i s r e a c h e d b y e a c h P a r t y ' s A c c o u n t M a n a g e r , e a c h P a r t y ' s m a n a g e m e n t s h a l l n e g o t i a t e a s o l u t i o n . 1 3 . E Q U I P M E N T A N D M A N U A L S 1 3 . 1 T h e C l i e n t a g r e e s t h a t a l l e q u i p m e n t a n d m a n u a l s s u p p l i e d b y t h e C o m m i s s i o n a i r e s i n t h e c o u r s e o f t h e p e r f o r m a n c e o f t h e S e n / i c e s s h a l l r e m a i n t h e s o l e a n d e x c l u s i v e p r o p e r t y o f t h e C o m m i s s i o n a i r e s . 1 3 . 2 T h e C l i e n t s h a l l , f o r t h w i t h u p o n t h e t e r m i n a t i o n o f t h i s A g r e e m e n t , r e t u r n a l l C o m m i s s i o n a i r e e q u i p m e n t a n d m a n u a l s t o C o m m i s s i o n a i r e s ; o r w h e r e C o m m i s s i o n a i r e s C o n f i d e n t i a l I n f o r m a t i o n o r P e r s o n a l I n f o r m a t i o n i s i n a n e l e c t r o n i c f o r m a t , d e l e t e s u c h i n f o r m a t i o n i n s u c h m a n n e r t h a t t h e i n f o r m a t i o n c a n n o t b e r e c o v e r e d a n d , w h e r e a p p r o p r i a t e , p r o v i d e C o m m i s s i o n a i r e s w i t h a w r i t t e n c o n f i r m a t i o n b y a s e n i o r o f f i c e r c e r t i f y i n g t h a t a l l p e r s o n a l i n f o r m a t i o n a n d C o m m i s s i o n a i r e c o n f i d e n t i a l i n f o r m a t i o n i n t h e C l i e n t ' s p o s s e s s i o n h a s b e e n d e s t r o y e d . 1 3 . 3 T h e C l i e n t w i l l p r o v i d e , a t i t s o w n e x p e n s e , t h e w o r k s p a c e , f u r n i t u r e , s t o r a g e l o c k e r s , v e h i c l e s , t o o l s , e q u i p m e n t a n d a l l o t h e r i t e m s w h i c h m a y b e r e q u i r e d b y t h e I n d i v i d u a l s f o r t h e p e r f o r m a n c e o f t h e S e r v i c e s u n d e r t h i s A g r e e m e n t . 1 4 F E E S 1 4 . 1 T h e C l i e n t w i l l p a y t h e C o m m i s s i o n a i r e s o n a b i - w e e k l y b a s i s b a s e d o n i n v o i c e s s u b m i t t e d b y C o m m i s s i o n a i r e s d e t a i l i n g t h e n u m b e r o f h o u r s a c t u a l l y w o r k e d d u r i n g t h a t p e r i o d , a n d / o r o t h e r c h a r g e s f o r e q u i p m e n t o r S e r v i c e s a n d i n a c c o r d a n c e w i t h t h e r a t e s , t e r m s a n d c o n d i t i o n s s e t o u t h e r e i n a t S c h e d u l e " C " ( " F e e s " ) . 1 4 . 2 H S T w i l l b e a d d e d i n a l l c a s e s u n l e s s a n a u t h o r i z e d e x e m p t i o n i s i n e f f e c t . 1 4 . 3 T h e C l i e n t s h a l l p a y t h e i n v o i c e s w i t h i n t h i r t y ( 3 0 ) d a y s o f t h e d a t e o f t h e i n v o i c e , i n a c c o r d a n c e w i t h t h e t e r m s s e t o u t h e r e i n . 1 4 . 4 I f t h e C l i e n t h a s a n o b j e c t i o n t o t h e c h a r g e s c o n t a i n e d i n a n y i n v o i c e ( s ) , t h e C l i e n t s h a l l p a y t h e p o r t i o n o f t h e i n v o i c e t h a t i s n o t d i s p u t e d a n d , w i t h i n f i f t e e n ( 1 5 ) d a y s o f r e c e i p t o f s a i d i n v o i c e ( s ) a n d s h a l l n o t i f y t h e C o m m i s s i o n a i r e s , i n w r i t i n g , o f t h e n a t u r e o f t h e o b j e c t i o n . 1 4 . 5 A n a m o u n t i s o v e r d u e i f i t r e m a i n s u n p a i d f o r a p e r i o d l o n g e r t h a n t h i r t y ( 3 0 ) d a y s a f t e r t h e d a t e o f t h e i n v o i c e , e x c e p t f o r t h o s e c h a r g e s o n w h i c h t h e C l i e n t h a s r a i s e d a n o b j e c t i o n . I n t h o s e c a s e s , t h e a m o u n t s h a l l b e c o n s i d e r e d o v e r d u e t h i r t y ( 3 0 ) d a y s a f t e r t h e d a t e o n w h i c h t h e o b j e c t i o n h a s b e e n r e s o l v e d t o t h e s a t i s f a c t i o n o f b o t h P a r t i e s . 1 4 . 6 T h e C l i e n t s h a l l b e l i a b l e t o p a y , w i t h o u t d e m a n d f r o m t h e C o m m i s s i o n a i r e s , i n t e r e s t a t t h e r a t e o f 2 % p e r m o n t h o n a n y a m o u n t w h i c h i s o v e r d u e , u n t i l t h e d a y p r i o r t o t h e d a t e o f p a y m e n t , i n c l u s i v e l y . I n t h e e v e n t c o l l e c t i o n s e r v i c e s a r e r e t a i n e d b y C o m m i s s i o n a i r e s f o r t h e p u r p o s e o f t h e C l i e n t a c c o u n t , a l l f e e s i n c l u d i n g l e g a l s h a l l b e a d d e d t o t h e v a l u e o f t h e o u t s t a n d i n g a c c o u n t a n d p a i d f o r b y t h e C l i e n t . F o r m 1 0 0 1 0 r e v 1 . 7 N o v 2 0 1 1 P a g e 3 o f 1 0 S t a f f R e p o r t P 2 0 1 2 - 0 0 9 r e g a r d i n g B y - l a w E n f o r c e m e n t S e r v i c e s C o n t r a c t . P a g e 1 1 7 o f 2 2 5 4 - 1 ^ J . T R U S T E D . E V E R Y D A Y . E V E R Y W H E R E 1 4 . 7 F e e s a s s e t o u t i n S c h e d u l e " C " a r e i n c l u s i v e o f C o m m i s s i o n a i r e e m p l o y e r o b l i g a t i o n s . L e g i s l a t e d c h a n g e s a f f e c t i n g e m p l o y e r ' s c o n t r i b u t i o n c o s t s i n c l u d i n g b u t n o t l i m i t e d t o : E m p l o y m e n t I n s u r a n c e ( E l ) , W o r k p l a c e S a f e t y & I n s u r a n c e B o a r d ( W S & I B ) , a n d C a n a d a P e n s i o n P l a n ( C P P ) s h a l l b e p a s s e d t o t h e C l i e n t . 1 4 . 8 S t a t u t o r y h o l i d a y s i n c l u d e : N e w Y e a r s D a y , G o o d F r i d a y , V i c t o r i a D a y , C a n a d a D a y , L a b o u r D a y , F a m i l y D a y , T h a n k s g i v i n g , C h r i s t m a s a n d B o x i n g D a y . C o s t s a t t r i b u t e d t o s t a t u t o r y h o l i d a y s n e t w o r k e d a r e i n c l u d e d i n F e e s s e t o u t i n S c h e d u l e " C " . 1 4 . 9 C l i e n t r e c o g n i z e d h o l i d a y s i n c l u d e : E a s t e r M o n d a y , A u g u s t C i v i c H o l i d a y ( S i m c o e D a y ) , R e m e m b r a n c e D a y . C o s t s a s s o c i a t e d w i t h C l i e n t a p p r o v e d h o l i d a y s s h a l l b e b o r n e b y t h e C l i e n t . 1 4 . 1 0 I n t h e e v e n t t h i s a g r e e m e n t a p p l i e s t o m u l t i p l e s i t e s w h e r e C o m m i s s i o n a i r e p e r s o n n e l a r e r e q u i r e d b y t h e c l i e n t t o b e c r o s s - t r a i n e d ; C o m m i s s i o n a i r e s p e r s o n n e l s h a l l b e p a i d a t t h e h i g h e r o f a ) t h e i r n o r m a l r a t e o f p a y o r b ) t h e r a t e o f p a y a t a n a l t e r n a t e w o r k s i t e , d u r i n g t h e p e r i o d o f a s s i g n m e n t . T h e C l i e n t s h a l l b e b i l l e d a t t h e h i g h e r f e e d u r i n g t h i s p e r i o d a s w e l l . 1 4 . 1 1 C o s t o f L i v i n g ( C O L ) c o n s i d e r a t i o n s h a l l a p p l y . T h e n e w r a t e w i l l b e a p p l i e d o n e a c h a n n i v e r s a r y d a t e o f t h e c o n t r a c t , a n d c a l c u l a t e d a s t h e p r e v i o u s y e a r ' s r a t e p l u s C P I o r 3 % ( w h i c h e v e r i s g r e a t e r ) . 1 4 . 1 2 U n l e s s o t h e r w i s e s p e c i f i e d i n t h i s A g r e e m e n t , a l l d o l l a r a m o u n t s r e f e r r e d t o h e r e i n a r e e x p r e s s e d i n C a n a d i a n d o l l a r s . 1 5 C O N F I D E N T I A L I T Y 1 5 . 1 T h e C o m m i s s i o n a i r e s a c k n o w l e d g e s a n d a g r e e s t h a t i t m a y r e c e i v e o r l e a r n o f t h e C l i e n t ' s C o n f i d e n t i a l I n f o r m a t i o n i n t h e c o u r s e o f t h i s A g r e e m e n t . T h e C o m m i s s i o n a i r e s a g r e e t o h o l d s u c h C o n f i d e n t i a l I n f o r m a t i o n i n s t r i c t c o n f i d e n c e , u s i n g a r e a s o n a b l e s t a n d a r d o f c a r e , a n d t o u s e s u c h C o n f i d e n t i a l I n f o r m a t i o n o n l y f o r t h e b e n e f i t o f t h e C l i e n t . T h e C o m m i s s i o n a i r e s f u r t h e r a g r e e ( 1 ) t o u s e t h e C o n f i d e n t i a l I n f o r m a t i o n o n l y f o r t h e p u r p o s e o f p r o v i d i n g t h e S e r v i c e s ; ( 2 ) t o r e p r o d u c e t h e C o n f i d e n t i a l I n i f o n m a t i o n o n l y t o t h e e x t e n t n e c e s s a r y t o p r o v i d e t h e S e r v i c e s ; ( 3 ) t o d i s c l o s e t h e C o n f i d e n t i a l I n f o r m a t i o n t o I n d i v i d u a l s o n l y i f s u c h d i s c l o s u r e i s n e c e s s a r y t o t h e p e r f o r m a n c e o f t h e S e r v i c e s ( a n d a d v i s e s u c h I n d i v i d u a l s o f t h e o b l i g a t i o n s a s s u m e d h e r e i n ) ; a n d ( 4 ) u n l e s s r e q u i r e d b y l a w , n o t t o d i s c l o s e t h e C o n f i d e n t i a l I n f o r m a t i o n t o a n y t h i r d p a r t y w i t h o u t p r i o r w r i t t e n a p p r o v a l o f t h e C l i e n t . 1 5 . 2 U n l e s s w r i t t e n c o n s e n t i s p r o v i d e d b y t h e o t h e r P a r t y , e a c h P a r t y h e r e t o s h a l l h o l d a l l t r a d e s e c r e t s , p r o p r i e t a r y m a t t e r s , t e c h n i q u e s , k n o w l e d g e a n d b u s i n e s s p r o c e d u r e s o f t h e o t h e r P a r t y i n s t r i c t c o n f i d e n c e a n d , w i t h o u t d e r o g a t i n g f r o m t h e g e n e r a l i t y o f t h e f o r e g o i n g , s h a l l n o t d i s c l o s e s u c h i n f o r m a t i o n t o a n y t h i r d p a r t y , n o r s h a l l i s u s e s u c h i n f o r m a t i o n i n [ t s b u s i n e s s o r t h e b u s i n e s s o f a t h i r d p a r t y . 1 5 . 3 T h e C o m m i s s i o n a i r e s s h a l l , f o r t h w i t h u p o n t h e t e r m i n a t i o n o r e x p i r a t i o n o f t h i s A g r e e m e n t , o r e a r l i e r a t t h e C l i e n t ' s r e q u e s t , r e t u r n t o t h e C l i e n t o r d e s t r o y a n y d o c u m e n t s o r s o f t w a r e c o n t a i n i n g p e r s o n a l i n f o n n a t i o n a n d C o n f i d e n t i a l I n f o m a t i o n , i n c l u d i n g c o p i e s e x i s t i n g i n a n y f o r m a t , o r , w h e r e t h e C o n f i d e n t i a l I n f o r m a t i o n o r p e r s o n a l i n f o r m a t i o n i s i n a n e l e c t r o n i c f o r m a t , d e l e t e s u c h i n f o r m a t i o n i n s u c h m a n n e r t h a t t h e i n f o r m a t i o n c a n n o t b e r e c o v e r e d a n d , w h e r e a p p r o p r i a t e , p r o v i d e t h e C l i e n t w i t h w r i t t e n c o n f i r m a t i o n e x e c u t e d b y a s e n i o r o f f i c e r o f t h e C o m m i s s i o n a i r e s , c e r t i f y i n g t h a t a l l p e r s o n a l a n d C o n f i d e n t i a l I n f D n m a t i o n h a s b e e n d e s t r o y e d . 1 6 I N S U R A N C E 1 6 . 1 T h e C o m m i s s i o n a i r e s a c c e p t s n o r m a l e m p l o y e r r e s p o n s i b i l i t i e s i n c l u d i n g a s s o c i a t e d a d m i n i s t r a t i v e r e q u i r e m e n t s . T h e C o m m i s s i o n a i r e s s h a l l m a i n t a i n i n f o r c e , d u r i n g t h e T e r m o f t h i s A g r e e m e n t $ 5 m i l l i o n P u b l i c L i a b i l i t y I n s u r a n c e a n d E m p l o y e e D i s h o n e s t y I n s u r a n c e ( B o n d i n g ) o f $ 1 0 0 , 0 0 0 p e r o c c u r r e n c e . 1 7 I N D E M N I F I C A T I O N 1 7 . 1 W h e r e e i t h e r P a r t y i s s o l e l y r e s p o n s i b l e f o r a n y l o s s , c l a i m s , a c t i o n s , d a m a g e s , l i a b i l i t y a n d e x p e n s e i n o o n n e c t i o n w i t h l o s s o f l i f e , p e r s o n a l i n j u r y , d a m a g e t o p r o p e r t y o r a n y o t h e r l o s s o r i n j u r y a s a r e s u l t o f , a r i s i n g o u t o f o r b a s e d u p o n t h i s A g r e e m e n t a n d t h e s e r v i c e s o u t l i n e d i n S c h e d u l e A , b y a n y i n t e n t i o n a l a c t o r o m i s s i o n o f t h e r e s p o n s i b l e P a r t y , t h e i r a g e n t s , e m p l o y e e s a n d s e r v a n t s ( t h e " C l a i m s " ) , t h e r e s p o n s i b l e P a r t y s h a l l i n d e m n i f y t h e o t h e r P a r t y a n d s a v e i t h a r m l e s s f r o m a n d a g a i n s t a l l s a i d C l a i m s . I f t h e i n d e m n i f i e d P a r t y s h a l l , w i t h o u t a n y f a u l t o n i t s p a r t , b e m a d e a p a r t y t o a n y l i t i g a t i o n c o m m e n c e d b y o r w i t h o u t a n y f a u l t o n i t s p a r t , b e m a d e a p a r t y t o a n y l i t i g a t i o n c o m m e n c e d b y o r a g a i n s t t h e o t h e r P a r t y , t h e n t h a t P a r t y s h a l l p r o t e c t , i n d e m n i f y a n d h o l d t h e o t h e r P a r t y h a r m l e s s a n d s h a l l p a y t o t h a t P a r t y u p o n d e m a n d t h e r e o f , a l l r e a s o n a b l e c o s t s a n d e x p e n s e s , i n c l u d i n g r e a s o n a b l e l e g a l f e e s ( o n a s o l i c i t o r - c l i e n t b a s i s ) i n c u r r e d o r p a i d b y t h e P a r t y i n c o n n e c t i o n w i t h s u c h l i t i g a t i o n . 1 8 L I M I T O F L I A B I L I T V 1 8 . 1 T h e C l i e n t e x p r e s s l y a c k n o w l e d g e s a n d a g r e e s t h a t t h e C o m m i s s i o n a i r e s s h a l l p r o v i d e t h e S e r v i c e s h e r e u n d e r o n a b e s t e f f o r t b a s i s a n d t h a t t h e C o r n m i s s i o n a i r e s d o e s n o t w a r r a n t a n y s p e c i f i c o u t c o m e o r r e s u l t . U n d e r n o c i r c u m s t a n c e s s h a l l t h e C o m m i s s i o n a i r e s b e l i a b l e t o t h e C l i e n t o r a n y o t h e r p e r s o n o r e n t i t y f o r s p e c i a l , i n c i d e n t a l , c o n s e q u e n t i a l o r i n d i r e c t d a m a g e s , l o s s o f g o o d w i l l o r b u s i n e s s p r o f i t s , d a t a l o s s a n d a n y o r a l l o t h e r c o m m e r c i a l d a m a g e s o r l o s s o r e x e m p l a r y o r p u n i t i v e d a m a g e s . F o r g r e a t e r c e r t a i n t y , i t i s e x p r e s s l y a g r e e d t h a t a n y d a m a g e s o r i n d e m n i f i c a t i o n o b l i g a t i o n s t h a t t h e C o m m i s s i o n a i r e s m a y h a v e t o t h e C l i e n t s h a l l b e l i m i t e d t o t h e a m o u n t o f a n y c o n s i d e r a t i o n a c t u a l l y p a i d b y t h e C l i e n t t o t h e C o m m i s s i o n a i r e s i n t h e l a s t t w e l v e m o n t h s , p u r s u a n t t o t h i s A g r e e m e n t . 1 9 T E R M A N D T E R M I N A T I O N 1 9 . 1 P u r s u a n t t o s u b s e c t i o n 9 . 1 o f t h i s A g r e e m e n t , t h e T e r m o f t h i s A g r e e m e n t s h a l l b e f o r a p e r i o d c f t w e l v e ( 1 2 ) m o n t h s ( t h e " I n i t i a l T e r m " ) a n d s h a l l c o n t i n u e u n l e s s i t i s t e r m i n a t e d e a r l y i n a c c o r d a n c e w i t h t h e t e r m s o f t h i s s e c t i o n 1 9 . 1 9 . 2 T h i s A g r e e m e n t s h a i l b e a u t o m a t i c a l l y r e n e w e d f o r s u b s e q u e n t t w e l v e ( 1 2 ) m o n t h p e r i o d s ( " R e n e w a l T e r m " ) u n l e s s e i t h e r P a r t y n o t i f i e s t h e o t h e r P a r t y , i n w r i t i n g , a t l e a s t s i x t y ( 6 0 ) d a y s p n o r t o t h e e n d o f t h e I n i t i a l T e r m , o r a n y R e n e w a l T e r m , o f i t s i n t e n t i o n n o t t o r e n e w , i n w h i c h e v e n t , t h e i n i t i a l T e r m o r a p p l i c a b l e R e n e w a l T e r m w i l l e x p i r e a t t h e e n d o f s u c h I n i t i a l o r R e n e w a l T e r m . F o r m 1 0 0 1 0 r e v 1 . 7 N o v 2 0 1 1 P a g e 4 o f 1 0 S t a f f R e p o r t P 2 0 1 2 - 0 0 9 r e g a r d i n g B y - l a w E n f o r c e m e n t S e r v i c e s C o n t r a c t . P a g e 1 1 8 o f 2 2 5 f T R U S T E D . E V E R Y D A Y - E V E R Y W H E R E : 1 9 . 3 A l l R e n e w a l T e r m s s h a l l b e s u b j e c t t o t h e s a m e t e r m s a n d c o n d i t i o n s i n e f f e c t i m m e d i a t e l y p r i o r t o t h e R e n e w a l T e r m , s u b j e c t t o a n y a m e n d m e n t s t o s u c h t e r m s a n d c o n d i t i o n s o r a n y a m e n d m e n t s t o t h e R a t e s a s m a y b e a g r e e d t o , f r o m t i m e t o t i m e , b y t h e P a r t i e s . 1 9 . 4 I n t h e e v e n t t h a t e i t h e r P a r t y i s d i s s a t i s f i e d w i t h t h e c o n d i t i o n s a n d / o r q u a l i t y o f t h e S e r v i c e s p r o v i d e d , t h i s A g r e e m e n t m a y b e t e r m i n a t e d , u p o n e i t h e r P a r t y g i v i n g t h e o t h e r P a r t y a t l e a s t s i x t y ( 6 0 ) d a y s n o t i c e , i n w r i t i n g . 1 9 . 5 I n t h e e v e n t t h a t t h e C l i e n t c o m m i t s a n a c t o f b a n k r u p t c y , m a k e s a p r o p o s a l t o i t s c r e d i t o r s o r b e c o m e s i n s o l v e n t , t h i s A g r e e m e n t w i l l b e t e r m i n a t e d a u t o m a t i c a l l y a n d w i t h o u t n o t i c e . 1 9 . 6 I n t h e e v e n t t h a t t h e C l i e n t i s i n d e f a u l t o f a n y o f i t s m a t e r i a l o b l i g a t i o n h e r e u n d e r a n d s u c h d e f a u l t i s n o t r e m e d i e d w i t h i n t h i r t y ( 3 0 ) d a y s o f t h e d a t e o f r e c e i p t o f w r i t t e n n o t i c e t h e r e o f , t h i s A g r e e m e n t w i l l b e t e r m i n a t e d a u t o m a t i c a l l y a n d w i t h o u t n o t i c e , 1 9 . 7 I n t h e e v e n t t h a t t h e C l i e n t u n d e r g o e s a c h a n g e i n c o n t r o l w h i c h , i n t h e s o l e o p i n i o n o f C o m m i s s i o n a i r e s , a d v e r s e l y a f f e c t s C o m m i s s i o n a i r e s a b i l i t y t o s a t i s f y s o m e o r i t s e n t i r e o b l i g a t i o n u n d e r t h i s A g r e e m e n t o r t h e C l i e n t d o e s n o t p r o m p t l y a d v i s e C o m m i s s i o n a i r e s o f a c h a n g e i n c o n t r o l , t h i s A g r e e m e n t w i l l b e t e r m i n a t e d a u t o m a t i c a l l y a n d w i t h o u t n o t i c e . 1 9 . 8 I n t h e e v e n t o f a t e r m i n a t i o n o f t h i s c o n t r a c t b y e i t h e r P a r t y , t h e c l i e n t s h a l l p a y - i n - f u l l j n d u d i n g a n y a r r e a r s , i n t e r e s t a n d p e n a l t i e s o f a l l r e c e n t a n d o u t s t a n d i n g i n v o i c e s w i t h i n t h i r t y d a y s o f t h e l a s t d a y o f s e r v i c e s p r o v i d e d . 2 0 S u r v i v a l 2 0 . 1 T h e r i g h t s a n d o b l i g a t i o n s , w h i c h b y t h e i r n a t u r e e x t e n d b e y o n d t h e t e r m i n a t i o n o f t h i s A g r e e m e n t , s h a l l s u r v i v e t h e e x p i r y o f t h e T e r m o r t h e e a r l i e r t e r m i n a t i o n o r e x p i r a t i o n o f t h i s A g r e e m e n t a n d s h a l l r e m a i n i n f o r c e a n d e f f e c t a f t e r t h e t e r m i n a t i o n h e r e o f , u n t i l s u c h t i m e a s t h e p a r t i e s m a y m u t u a l l y a g r e e t o t h e r e l e a s e o f t h e o b l i g a t i o n s c o n t a i n e d t h e r e i n . N o t e r m i n a t i o n o f t h i s A g r e e m e n t b y a n y p a r t y s h a l l a f f e c t t h e r i g h t s a n d o b l i g a t i o n s o f a n y p a r t y w h i c h h a v e a c c r u e d a s o f t h e d a t e o f s u c h t e r m i n a t i o n . 2 1 N O T I C E 2 1 . 1 E x c e p t w h e r e o t h e r w i s e p r o v i d e d h e r e i n , a n y n o t i c e , p r o v i d e d o r p e r m i t t e d h e r e u n d e r g i v e n b y o n e P a r t y t o t h e o t h e r , s h a l l b e i n w r i t i n g a n d d e l i v e r e d b y c o u r i e r , f a c s i m i l e o r p r e p a i d r e g i s t e r e d m a i l , a d d r e s s e d t o t h e r e s p e c t i v e P a r t i e s a t t h e f o l l o w i n g a d d r e s s e s : C l i e n t K y l e K r u g e r T h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m C o m m i s s i o n a i r e s : J a n K w a s n i e w s k i 9 3 4 4 P l a n k R o a d , B o x 1 6 0 C o m m i s s i o n a i r e s , G r e a t L a k e s D i v i s i o n S t r a f f o r d v i l l e O N N O J 1 Y O 1 7 3 0 D u n d a s S t r e e t L o n d o n , O N N 5 W 3 E 2 2 1 . 2 A n y s u c h n o t i c e o r o t h e r w r i t t e n d o c u m e n t s h a l l , i f m a i l e d b y r e g i s t e r e d m a i l a s a f o r e s a i d b e e f f e c t i v e f i v e ( 5 ) d a y s f r o m t h e d a t e o f m a i l i n g ; i f f o r w a r d e d b y c o u r i e r , s h a l l b e e f f e c t i v e o n t h e s e c o n d B u s i n e s s D a y a f t e r t h e d a y o f f D r w a r d i n g ; i f g i v e n b y f a c s i m i l e , s h a l l b e e f f e c t i v e o n t h e f i r s t B u s i n e s s D a y a f t e r t h e s e n d i n g t h e r e o f ; a n d i f g i v e n b y p e r s o n a l d e l i v e r y s h a l l b e e f f e c t i v e o n t h e f i r s t B u s i n e s s D a y a f t e r d e l i v e r y . 2 1 . 3 A n y p a r t y h e r e t o m a y , a t a n y t i m e , c h a n g e i t s a d d r e s s b y g i v i n g n o t i c e o f s u c h c h a n g e o f a d d r e s s t o t h e o t h e r P a r t y i n t h e m a n n e r s p e c i f i e d i n S u b s e c t i o n 2 1 . 1 . 2 2 A S S I G N M E N T O F R I G H T S 2 2 . 1 T h e P a r t i e s a g r e e t h a t n e i t h e r t h i s A g r e e m e n t o r a n y r i g h t s o r o b l i g a t i o n s h e r e u n d e r m a y b e a s s i g n e d o r o t h e r w i s e t r a n s f e r r e d w i t h o u t t h e p r i o r e x p r e s s w r i t t e n c o n s e n t o f t h e o t h e r P a r t y . A n y a t t e m p t b y a P a r t y t o e f f e c t s u c h a t r a n s f e r o r a s s i g n m e n t w i t h o u t s u c h c o n s e n t s h a l l b e n u l l a n d v o i d f o r a l l p u r p o s e s a n d s h a l l e n t i t l e t h e o t h e r P a r t y , a t i t s s o l e d i s c r e t i o n , t o t e r m i n a t e t h i s A g r e e m e n t i m m e d i a t e l y . 2 2 . 2 T h e r i g h t s a n d o b l i g a t i o n s w h i c h a c c r u e t o t h e C l i e n t a n d t h e C o m m i s s i o n a i r e s u n d e r t h i s A g r e e m e n t s h a l l p a s s t o i t s p e r m i t t e d s u c c e s s o r s o r a s s i g n s . 2 3 S U B C O N T R A C T I N G 2 3 . 1 T h e C o m m i s s i o n a i r e s s h a l l n o t , w i t h o u t t h e p r i o r c o n s e n t o f t h e C l i e n t , s u b c o n t r a c t e i t h e r t h e w h o l e o r a n y p a r t o f t h e S e r v i c e s t o b e p r o v i d e d b y t h e C o m m i s s i o n a i r e u n d e r t h i s A g r e e m e n t . T h e C o m m i s s i o n a i r e s s h a l l r e t a i n r e s p o n s i b i l i t y f o r a l l t h e S e r v i c e s p e r f o r m e d b y a n y o f i t s p e r m i t t e d s u b c o n t r a c t o r s , a s s u m e a l l l i a b i l i t y o n b e h a l f o f i t s s u b c o n t r a c t o r s a n d i n d e m n i f y t h e C l i e n t f r o m a n d a g a i n s t a n y d a m a g e s o r c l a i m s r e s u l t i n g f r o m t h e u s e o f a n y s u b c o n t r a c t o r . N o t h i n g c o n t a i n e d i n t h i s A g r e e m e n t s h a l l c r e a t e a c o n t r a c t u a l r e l a t i o n s h i p b e t w e e n a n y s u b c o n t r a c t o r o r i t s e m p l o y e e s a n d t h e C l i e n t . 2 4 C O M M I S S I O N A I R E S R E P R E S E N T A T I O N S A N D W A R R A N T I E S 2 4 . 1 T h e C o m m i s s i o n a i r e s a c k n o w l e d g e t h a t t h e C l i e n t i s r e l y i n g u p o n t h e f o l l o w i n g r e p r e s e n t a t i o n s , w a r r a n t i e s a n d c o v e n a n t s : 2 4 . 1 . 1 T h e C o r n m i s s i o n a i r e s h a s t h e f u l l r i g h t , p o w e r a n d a u t h o r i t y t o e n t e r i n t o a n d p e r f o r m i t s o b l i g a t i o n s u n d e r t h i s A g r e e m e n t ; a n d 2 4 . 1 . 2 T h e C o m m i s s i o n a i r e s s h a l l p r o v i d e t h e S e r v i c e s i n a m a n n e r t h a t s h a l l p r o m o t e a s a f e w o r k p l a c e e n v i r o n m e n t . 2 4 . 2 T h e C o m m i s s i o n a i r e s s h a l l e n s u r e t h a t i t h a s a l l r e q u i r e d l i c e n s e s , c o n s e n t s , a p p r o v a l s a n d p e r m i t s n e c e s s a r y t o p e r f o r m i t s o b l i g a t i o n s u n d e r t h i s A g r e e m e n t a n d t h a t i t w i l l c o m p l y w i t h a l l s t a t u t e s , l a w s , r u l e s , r e g u l a t i o n s a n d i n d u s t r y s t a n d a r d s F o r m 1 0 0 1 0 r e v 1 . 7 N o v 2 0 1 1 P a g e 5 o f 1 0 S t a f f R e p o r t P 2 0 1 2 - 0 0 9 r e g a r d i n g B y - l a w E n f o r c e m e n t S e r v i c e s C o n t r a c t . P a g e 1 1 9 o f 2 2 5 T R U S T E D . E V E R Y D A Y . E V E R Y W H E R E e x i s t i n g i n C a n a d a w i t h r e s p e c t t o t h e S e r v i c e s . 2 5 F O R C E M A J E U R E 2 5 . 1 N e i t h e r P a r t y s h a l l b e l i a b l e f o r a n y d e f a u l t o r d e l a y i n t h e p e r f o r m a n c e o f i t s o b l i g a t i o n s h e r e u n d e r : ( a ) i f a n d t o t h e e x t e n t s u c h d e f a u l t o r d e l a y i s c a u s e d , d i r e c t l y o r i n d i r e c t l y , b y a n y c a u s e b e y o n d t h e r e a s o n a b l e c o n t r o l o f s u c h P a r t y ; a n d ( b ) p r o v i d e d s u c h d e f a u l t o r d e l a y c o u l d n o t h a v e b e e n p r e v e n t e d b y r e a s o n a b l e p r e c a u t i o n s a n d c a n n o t r e a s o n a b l y b e c i r c u m v e n t e d b y t h e n o n p e r f o r m a n c e P a r t y t h r o u g h t h e u s e o f c o m m e r c i a l l y r e a s o n a b l e a l t e r n a t i v e s o u r c e s , w o r k - a r o u n d p l a n s o r o t h e r m e a n s , ( i n d i v i d u a l l y , e a c h b e i n g a " F o r c e M a j e u r e E v e n t " ) . 2 5 . 2 I n t h e c a s e o f a F o r c e M a j e u r e E v e n t , t h e n o n - p e r f o r m i n g P a r t y w i l l b e e x c u s e d f r o m a n y f u r t h e r p e r f o r m a n c e o r o b s e r v a n c e o f t h e o b l i g a t i o n ( s ) s o a f f e c t e d f o r a s l o n g a s s u c h c i r c u m s t a n c e s p r e v a i l a n d s u c h P a r t y c o n t i n u e s t o u s e c o m m e r c i a l l y r e a s o n a b l e e f f o r t s t o r e c o m m e n c e p e r f o r m a n c e o r o b s e r v a n c e w h e n e v e r a n d t o w h a t e v e r e x t e n t p o s s i b l e w i t h o u t d e l a y . A n y P a r t y s o d e l a y e d i n i t s p e r f o r m a n c e w i l l i m m e d i a t e l y n o t i f y t h e o t h e r b y t e l e p h o n e ( t o b e c o n f i r m e d i n w r i t i n g w i t h i n o n e ( 1 ) B u s i n e s s D a y o f t h e i n c e p t i o n o f s u c h d e l a y ) a n d d e s c r i b e i n r e a s o n a b l e d e t a i l t h e c i r c u m s t a n c e s c a u s i n g s u c h d e l a y a n d t h e a n t i c i p a t e d p e r i o d o f d e l a y o r n o n - p e r f o r m a n c e . I f a n y F o r c e M a j e u r e E v e n t , s u b s t a n t i a l l y p r e v e n t s , h i n d e r s o r d e l a y s p e r f o r m a n c e o f t h e S e r v i c e s b y t h e C o m m i s s i o n a i r e s t h e n p e r f o r m a n c e o f t h e S e r v i c e s s h a l l b e e x c u s e d f o r t h e p e r i o d o f t h e F o r c e M a j e u r e E v e n t a n d t h i s A g r e e m e n t s h a l l b e d e e m e d s u s p e n d e d u p t o a m a x i m u m o f t h i r t y ( 3 0 ) B u s i n e s s D a y s . S h o u l d t h e F o r c e M a j e u r e E v e n t l a s t l o n g e r t h a n t h i r t y ( 3 0 ) B u s i n e s s D a y s , t h i s A g r e e m e n t m a y b e t e r m i n a t e d w i t h o u t f u r t h e r n o t i c e b y e i t h e r P a r t y . T h e p r o v i s i o n s o f t h i s p a r a g r a p h s h a l l n o t o p e r a t e t o e x c u s e t h e C l i e n t f r o m t h e p r o m p t p a y m e n t o f a n y f e e o r o t h e r p a y m e n t o w i n g t o t h e C o m m i s s i o n a i r e s p u r s u a n t t o t h e p r o v i s i o n s o f t h i s A g r e e m e n t . 2 6 E N T I R E A G R E E M E N T 2 6 . 1 T h i s A g r e e m e n t c o n s t i t u t e s t h e e n t i r e a g r e e m e n t b e t w e e n t h e P a r t i e s p e r t a i n i n g t o t h e s u b j e c t m a t t e r o f t h i s A g r e e m e n t . T h i s A g r e e m e n t s u p e r s e d e s a n d r e p l a c e s a l l p r i o r a g r e e m e n t s , i f a n y , w r i t t e n o r o r a l , w i t h r e s p e c t t o t h e S e r v i c e s p e r f o r m e d b y t h e C o m m i s s i o n a i r e s a n d a n y r i g h t s w h i c h t h e C l i e n t m a y h a v e b y r e a s o n o r a n y s u c h p r i o r a g r e e m e n t o r b y r e a s o n o f t h e S e r v i c e s p r e v i o u s l y p e r f o r m e d , i f a n y , b y t h e C o m m i s s i o n a i r e s . T h e r e a r e n o w a r r a n t i e s , c o n d i t i o n s o r r e p r e s e n t a t i o n s ( i n c l u d i n g a n y t h a t m a y b e i m p l i e d b y s t a t u t e ) a n d t h e r e a r e n o a g r e e m e n t s b e t w e e n t h e p a r t i e s i n c o n n e c t i o n w i t h t h e s u b j e c t m a t t e r o f t h i s A g r e e m e n t e x c e p t a s s p e c i f i c a l l y s e t f o r t h o r r e f e r r e d t o i n t h i s A g r e e m e n t . N o r e l i a n c e i s p l a c e d o n a n y w a r r a n t y , r e p r e s e n t a t i o n , o p i n i o n , a d v i c e o r a s s e r t i o n o f f a c t . A c c o r d i n g l y , t h e r e s h a l l b e n o l i a b i l i t y , e i t h e r i n t o r t o r i n c o n t r a c t , a s s e s s e d i n r e l a t i o n t o a n y s u c h r e p r e s e n t a t i o n , o p i n i o n , a d v i c e o r a s s e r t i o n o f f a c t , e x c e p t t o t h e e x t e n t c o n t e m p l a t e d a b o v e . 2 7 E N U R E M E N T 2 7 . 1 T h i s A g r e e m e n t s h a l l e n u r e t o t h e b e n e f i t o f a n d b e b i n d i n g u p o n t h e P a r t i e s a n d t h e i r s u c c e s s o r s , e x e c u t o r s , a d m i n i s t r a t o r s a n d t h e i r p e r m i t t e d a s s i g n s , 2 8 W A I V E R , A M E N D M E N T 2 8 . 1 E x c e p t a s e x p r e s s l y p r o v i d e d i n t h i s A g r e e m e n t , n o a m e n d m e n t o r w a i v e r o f t h i s A g r e e m e n t s h a l l b e b i n d i n g u n l e s s e x e c u t e d i n w r i t i n g b y t h e P a r t y t o b e b o u n d t h e r e b y . N o w a i v e r o f a n y p r o v i s i o n o f t h i s A g r e e m e n t s h a l ! c o n s t i t u t e a w a i v e r o f a n y o t h e r p r o v i s i o n n o r s h a l l a n y w a i v e r o f a n y p r o v i s i o n o f t h i s A g r e e m e n t c o n s t i t u t e a c o n t i n u i n g w a i v e r u n l e s s o t h e r w i s e e x p r e s s l y p r o v i d e d . 2 9 C O U N T E R P A R T S 2 9 . 1 T h i s A g r e e m e n t m a y b e s i g n e d i n c o u n t e r p a r t s a n d e a c h o f s u c h c o u n t e r p a r t s s h a l l c o n s t i t u t e a n o r i g i n a l d o c u m e n t a n d s u c h c o u n t e r p a r t s , t a k e n t o g e t h e r , s h a l l c o n s t i t u t e o n e a n d t h e s a m e i n s t r u m e n t . 3 0 S E V E R A B I L I T Y 3 0 . 1 T h e i n v a l i d i t y o r u n e n f b r c e a b i l i t y o f a n y p r o v i s i o n o f t h i s A g r e e m e n t w i l l n o t a f f e c t t h e v a l i d i t y o r e n f o r o e a b i l i t y o f a n y o t h e r p r o v i s i o n h e r e o f a n d a n y s u c h i n v a l i d o r u n e n f o r c e a b l e p r o v i s i o n w i l l b e d e e m e d t o b e s e v e r a b l e . T h e P a r t i e s s h a l l r e p l a c e a n y s u c h i n v a l i d , u n l a w f u l o r u n e n f o r c e a b l e p r o v i s i o n ( s ) w i t h v a l i d a n d e n f o r c e a b l e p r o v i s i o n s , w h i c h w i l l a c h i e v e , t o t h e e x t e n t r e a s o n a b l y p o s s i b l e , t h e e c o n o m i c , b u s i n e s s a n d o t h e r p u r p o s e s o f t h e r e l a t e d p r o v i s i o n s . 3 0 . 2 T h e p a r t i e s a g r e e t h a t i n a n y d i s p u t e o v e r t h e m e a n i n g , i n t e r p r e t a t i o n , v a l i d i t y o r e n f o r c e a b i l i t y o f t h i s A g r e e m e n t o r a n y o f i t s t e r m s a n d c o n d i t i o n s , t h e r e s h a l l b e n o i n f e r e n c e , p r e s u m p t i o n o r c o n c l u s i o n d r a w n a g a i n s t e i t h e r p a r t y b y v i r t u e o f t h a t p a r t y h a v i n g d r a f t e d a l l o r p a r t s o f t h i s A g r e e m e n t . 3 1 A S S I G N M E N T 3 1 . 1 T h e p a r t i e s a g r e e t h a t n e i t h e r t h i s A g r e e m e n t n o r a n y r i g h t s o r o b l i g a t i o n s h e r e u n d e r m a y b e a s s i g n e d o r o t h e r w i s e t r a n s f e r r e d w i t h o u t t h e p r i o r e x p r e s s w r i t t e n c o n s e n t o f t h e o t h e r p a r t y . A n y a t t e m p t b y a p a r t y t o a f f e c t s u c h a t r a n s f e r o r a s s i g n m e n t w i t h o u t s u c h c o n s e n t s h a l l b e w h o l l y v o i d a n d t o t a l l y i n e f f e c t i v e f o r a l l p u r p o s e s . 3 2 G O V E R N I N G L A W 3 2 . 1 T h i s A g r e e m e n t s h a l l b e c o n s t r u e d , i n t e r p r e t e d a n d e n f o r c e d i n a c c o r d a n c e w i t h , a n d t h e r e s p e c t i v e r i g h t s a n d o b l i g a t i o n s o f t h e p a r t i e s s h a l l b e g o v e r n e d b y , t h e l a w s o f t h e P r o v i n c e o f O n t a r i o a n d t h e f e d e r a l l a w s o f C a n a d a a p p l i c a b l e t h e r e i n , a n d e a c h p a r t y h e r e b y i n - e v o c a b l y a n d u n c o n d i t i o n a l l y s u b m i t s t o t h e e x c l u s i v e j u r i s d i c t i o n o f t h e c o u r t s o f s u c h p r o v i n c e a n d a l l c o u r t s c o m p e t e n t t o h e a r a p p e a l s t h e r e f r o m . 3 3 F U R T H E R A S S U R A N C E S 3 3 . 1 T h e P a r t i e s s h a l l d o a i l f u r t h e r a c t s a n d t h i n g s a n d e x e c u t e a l l f u r t h e r d o c u m e n t s r e a s o n a b l y r e q u i r e d i n t h e c i r c u m s t a n c e s t o e f f e c t t h e p r o v i s i o n s a n d i n t e n t o f t h i s A g r e e m e n t . F o r m 1 0 0 1 0 r e v 1 . 7 N o v 2 0 1 1 P a g e 6 o f 1 0 S t a f f R e p o r t P 2 0 1 2 - 0 0 9 r e g a r d i n g B y - l a w E n f o r c e m e n t S e r v i c e s C o n t r a c t . P a g e 1 2 0 o f 2 2 5 f , T R U S T E D . E V E R Y D A Y - E V E R Y W H E R E 3 4 H E A D I N G S 3 4 . 1 T h e h e a d i n g s a p p e a r i n g t h r o u g h o u t t h i s A g r e e m e n t a r e i n s e r t e d f o r c o n v e n i e n c e o n l y a n d f o r m n o p a r t o f t h e A g r e e m e n t . 3 5 T I M E 3 5 . 1 T i m e i s o f t h e e s s e n c e i n t h i s A g r e e m e n t . 3 6 F A C S I M I L E 3 6 . 1 T h e P a r t i e s a g r e e t h a t t h i s A g r e e m e n t m a y b e t r a n s m i t t e d b y f a c s i m i l e o r s u c h s i m i l a r d e v i c e a n d t h a t t h e r e p r o d u c t i o n o f s i g n a t u r e s b y f a c s i m i l e o r s u c h s i m i l a r d e v i c e w i l l b e t r e a t e d a s b i n d i n g a s i f o r i g i n a l s . 3 7 A G R E E M E N T I N E N G L I S H 3 7 . 1 T h e P a r t i e s h a v e r e q u i r e d t h a t t h i s A g r e e m e n t a s w e l l a s a n y n o t i c e , d o c u m e n t o r p r o c e e d i n g s r e l a t i n g h e r e t o b e w r i t t e n i n E n g l i s h . L e s p a r t i e s a u x p r e s e n t e s o n t e x i g e q u e I e p r e s e n t c o n t r a t a i n s i q u e t o u t a u t r e a v i s , d o c u m e n t o u p r o c e d u r e s ' y r a p p o r t a n t s o i t r e d i g e e n a n g l a i s . I N W I T N E S S W H E R E O F t h e C o m p a n y h a s c a u s e d t h i s A g r e e m e n t t o b e e x e c u t e d b y i t s d u l y a u t h o r i z e d o f f i c e r s a n d t h e E m p l o y e e h a s s e t h i s h a n d a s o f t h e d a t e f i r s t a b o v e w r i t t e n . S I G N E D , S E A L E D A N D D E L I V E R E D t h i s 1 5 d a y o f A p r i l , 2 0 1 2 , M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m P e r : N a m e : K v l e K r u a e r T i t l e : C A P / h a v e t h e a u t h o r i t y t o b i n d t h e c o r p o r a t i o n C o m m i s s i o n a i r e s G r e a t L a k e s P e r : N a m e : J a n K w a s n i e w s k i T i t l e : D i r e c t o r C l i e n t S e r v i c e s / h a v e t h e a u t h o r i t y t o b i n d t h e c o r p o r a t i o n F o r m 1 0 0 1 0 r e v 1 . 7 N o v 2 0 1 1 P a g e 7 o f 1 0 S t a f f R e p o r t P 2 0 1 2 - 0 0 9 r e g a r d i n g B y - l a w E n f o r c e m e n t S e r v i c e s C o n t r a c t . P a g e 1 2 1 o f 2 2 5 " * T R U S T E D . E V E R Y D A Y . E V E R Y W H E R E S C H E D U L E " A " T H E S E R V I C E S C o m m i s s i o n a i r e s G r e a t L a k e s w i l l p r o v i d e B y - L a w E n f o r c e m e n t s e r v i c e s a s d i r e c t e d i n p o s t o r d e r s . F o r m 1 0 0 1 0 r e v 1 . 7 N o v 2 0 1 1 P a g e 8 o f 1 0 S t a f f R e p o r t P 2 0 1 2 - 0 0 9 r e g a r d i n g B y - l a w E n f o r c e m e n t S e r v i c e s C o n t r a c t . P a g e 1 2 2 o f 2 2 5 T R U S T E D . E V E R Y D A Y . E V E R Y W H E R E S C H E D U L E " B " T H E P R E M I S E S C o m m i s s i o n a i r e s w i l l p r o v i d e b y - l a w e n f o r c e m e n t s e r v i c e s f o r T h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m F o r m 1 0 0 1 0 r e v 1 . 7 N o v 2 0 1 1 P a g e 9 o f 1 0 S t a f f R e p o r t P 2 0 1 2 - 0 0 9 r e g a r d i n g B y - l a w E n f o r c e m e n t S e r v i c e s C o n t r a c t . P a g e 1 2 3 o f 2 2 5 + T R U S T E D . E V E R Y D A Y - E V E R Y W H E R E S C H E D U L E " C " F E E S 1 . T h e f o l l o w i n g f e e s c h e d u l e w i l l b e e f f e c t i v e a s p e r t h e d a t e s s e t o u t i s S e c t i o n 1 9 o f t h e S e r v i c e s A g r e e m e n t . B a s e d o n t h e n u m b e r o f S e c u r i t y S t a f f a s s i g n e d t o t h e P r e m i s e s i n e a c h p o s i t i o n , a n d t h e h o u r s w o r k e d a s i n d i c a t e d b y t h e C o m m i s s i o n a i r e s " r e c o r d s , t h e C l i e n t s h a l l p a y t h e C o n t r a c t o r t h e f o l l o w i n g f e e s f o r t h e S e n / i c e s : P o s i t i o n R e g u l a r T i m e R a t e O v e r t i m e R a t e D o u b l e T i m e r a t e C o m m i s s i o n a i r e $ 1 9 . 1 0 $ 2 8 . 6 5 $ 4 7 . 4 5 F u e l A l l o w a n c e M u n i c i p a l R a t e P e r K m f o r t r a v e l i n t h e p e r f o r m a n c e o f d u t i e s A l l q u o t e d r a t e s a r e e x c l u s i v e o f H S T . T h e r e g u l a r t i m e r a t e l i s t e d i n t h e r a t e t a b l e a b o v e i n c l u d e s a l l s t a t u t o r y b e n e f i t s i n a c c o r d a n c e w i t h t h e E m p l o y m e n t S t a n d a r d s A c t . F o r m 1 0 0 1 0 r e v 1 . 7 N o v 2 0 1 1 P a g e 1 0 o f 1 0 S t a f f R e p o r t P 2 0 1 2 - 0 0 9 r e g a r d i n g B y - l a w E n f o r c e m e n t S e r v i c e s C o n t r a c t . P a g e 1 2 4 o f 2 2 5 9 C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M S T A F F R E P O R T T O : M a y o r & M e m b e r s o f C o u n c i l D A T E : A p r i l 1 6 , 2 0 1 1 F R O M : K y l e K r u g e r , A d m i n i s t r a t o r F I L E : L 0 4 S U B J E C T : H a r b o u r F a c i l i t i e s 2 0 1 2 N U M B E R : P R 2 0 1 2 - 0 4 P u r p o s e T o r e c o m m e n d l e a s e a r r a n g e m e n t s f o r t h e m u n i c i p a l B l a c k D o c k s , b o a t l a u n c h , a n d f i n g e r d o c k s f o r 2 0 1 2 . B a c k g r o u n d T h e M u n i c i p a l i t y l a s t i s s u e d a R e q u e s t f o r P r o p o s a l s i n t h e s p r i n g o f 2 0 0 9 f o r t h e l e a s e a n d o p e r a t i o n o f t h e m u n i c i p a l b l a c k d o c k s , b o a t l a u n c h , a n d f i n g e r d o c k s . P r e v i o u s t o t h a t , t h e r e h a d b e e n a n a g r e e m e n t w i t h M r . R o n B r a d f i e l d ( B r a d c r a n e x ) t o o p e r a t e t h e m e n t i o n e d f a c i l i t i e s f o r a n u m b e r o f y e a r s . A l t h o u g h p a r t o f t h e a g r e e m e n t s , t h e b o a t l a u n c h a n d f i n g e r d o c k s h a v e n o t b e e n i n a c t u a l u s e s i n c e a t l e a s t 2 0 0 0 . O n l y o n e p r o p o s a l w a s r e c e i v e d f r o m t h e r e q u e s t , b e i n g f r o m M r . R o n B r a d f i e l d ( B r a d c r a n e x I n c . ) , i n a t o t a l a m o u n t o f $ 6 0 0 ( d o w n f r o m p r e v i o u s r e n t s ) . C o u n c i l t h e r e f o r e e n t e r e d i n t o l e a s e a r r a n g e m e n t s w i t h B r a d c r a n e x f o r 2 0 0 9 , 2 0 1 0 a n d 2 0 1 1 . M r . B r a d f i e l d h a s e x p r e s s e d i n t e r e s t t o r e n e w t h e a g r e e m e n t f o r t h e 2 0 1 2 s e a s o n w i t h t h e s a m e a r r a n g e m e n t s a s f o r 2 0 1 1 . S t a f f C o m m e n t s B r a d c r a n e x s u b m i t t e d t h e o n l y c o m p l e t e p r o p o s a l i n 2 0 0 9 . C o n s i d e r i n g t h a t , a n d g i v e n t h e l i m i t e d a c c e s s a n d o p p o r t u n i t i e s f o r r e c r e a t i o n a l b o a t i n g i n t h e h a r b o u r c u r r e n t l y , i t m a y b e u n l i k e l y t h a t o t h e r p a r t i e s w i l l b e i n t e r e s t e d i n l e a s e a r r a n g e m e n t s . I t i s t h e r e f o r e s u g g e s t e d t h a t C o u n c i l a g a i n c o n s i d e r r e n e w i n g t h e a r r a n g e m e n t s w i t h B r a d c r a n e x . O p t i o n s 1 . E n t e r i n t o a g r e e m e n t w i t h B r a d c r a n e x I n c . t o o p e r a t e t h e f a c i l i t i e s a g a i n f o r 2 0 1 2 . 2 . I s s u e a R e q u e s t f o r P r o p o s a l s f o r 2 0 1 2 3 . C e a s e o p e r a t i o n o f t h e h a r b o u r f a c i l i t i e s A t t a c h m e n t s 1 . D r a f t B y - l a w N o . 2 0 1 1 - 0 4 9 , t o a u t h o r i z e a g r e e m e n t w i t h R o n B r a d f i e l d , B r a d c r a n e x I n c . S t r a t e g i c P l a n G o a l ( s ) : G o a l # 1 - P r a c t i c e r e s p o n s i b l e f i n a n c i a l m a n a g e m e n t G o a l # 3 - C r e a t e a p o s i t i v e b u s i n e s s a t m o s p h e r e G o a l # 6 - P r o v i d e a n d e n c o u r a g e a t t r a c t i v e l i f e s t y l e c h o i c e s R e c o m m e n d a t i o n T H A T B y - l a w N o . 2 0 1 1 - 0 4 9 t o a u t h o r i z e a n a g r e e m e n t w i t h R o n B r a d f i e l d , B r a d c r a n e x I n c . t o o p e r a t e t h e m u n i c i p a l B l a c k D o c k s , b o a t l a u n c h , a n d f i n g e r d o c k s f o r 2 0 1 2 b e p r e s e n t e d t o C o u n c i l f o r e n a c t m e n t . R e s ^ c t f u l l y s u b m i t t e d , e K r u g ^ r , A d m i n i ^ c a t o r S t a f f R e p o r t P R 2 0 1 2 - 0 4 r e g a r d i n g H a r b o u r F a c i l i t i e s 2 0 1 2 . F i l e : L 0 4 P a g e 1 2 5 o f 2 2 5 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M B Y - L A W N O . 2 0 1 2 - 0 4 9 B E I N G A B Y - L A W T O A U T H O R I Z E T H E M A Y O R A N D C L E R K T O E X E C U T E A L E A S E A G R E E M E ^ 7 T B E T W E E N T H E M U N I C I P A L I T Y A N D R O N A L D B R A D F I E L D , B R A D C R A N E X I N C . F O R T H E L E A S E O F L A N D S D E S C R I B E D A S P A R T O F L O T 1 1 , C O N C E S S I O N 1 I N T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M ( F O R M E R L Y V I L L A G E O F P O R T B U R W E L L ) , C O U N T Y O F E L G I N A N D R E N T A L O F T H E M U N I C I P A L F I N G E R D O C K S W H E R E A S R o n a l d B r a d f i e l d , B r a d c r a n e x I n c . h a s p r o v i d e d a p r o p o s a l t o l e a s e a n d o p e r a t e M u n i c i p a l f a c i l i t i e s k n o w n a s t h e M u n i c i p a l B o a t L a u n c h a n d B l a c k D o c k s , l o c a t e d i n P a r t o f L o t 1 1 , C o n c e s s i o n I i n t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m ( f o r m e r l y V i l l a g e o f P o r t B u r w e l l ) l o c a t e d o p p o s i t e P a r t 7 o n P l a n 1 1 R - 9 9 0 , a n d t o r e n t t h e m u n i c i p a l o w n e d f i n g e r d o c k s , i n a c c o r d a n c e w i t h t h e R e q u e s t f o r P r o p o s a l i s s u e d b y t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m ; A N D W H E R E A S t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m d e e m s i t n e c e s s a r y a n d e x p e d i e n t t o e n t e r i n t o s u c h l e a s e a g r e e m e n t . T H E R E F O R E T H E C O U N C I L O F T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M E N A C T S A S F O L L O W S : 1 . T H A T t h e A g r e e m e n t a t t a c h e d h e r e t o a s S c h e d u l e " A " a n d f a n n i n g p a r t o f t h i s B y - l a w b e t w e e n t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a n d R o n a l d B r a d f i e l d , B r a d c r a n e x I n c . b e a n d s a m e i s h e r e b y a p p r o v e d . 2 . T H A T t h e M a y o r a n d C l e r k b e h e r e b y a u t h o r i z e d t o e x e c u t e t h e a t t a c h e d a g r e e m e n t m a r k e d a s S c h e d u l e " A " o n b e h a l f o f t h e C o r p o r a t i o n . R E A D A F I R S T A N D S E C O N D T I M E t h i s 1 9 t h d a y o f A p r i l 2 0 1 2 . R E A D A T H I R D T I M E A N D F I N A L L Y P A S S E D t h i s 1 9 t h d a y o f A p r i l , 2 0 1 2 . M A Y O R C L E R K S t a f f R e p o r t P R 2 0 1 2 - 0 4 r e g a r d i n g H a r b o u r F a c i l i t i e s 2 0 1 2 . F i l e : L 0 4 P a g e 1 2 6 o f 2 2 5 T H I S L E A S E A G R E E M E N T m a d e i n t r i p l i c a t e t h i s d a y o f 2 0 1 2 B E T W E E N : . T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M ( H e r e i n a f t e r c a l l e d t h e " M u n i c i p a l i t y " ) O F T H E F I R S T P A R T A n d R O N A L D B R A D F I E L D , B R A D C R A N E X I N C . ( H e r e i n a f t e r c a l l e d t h e " L e s s e e " ) O F T H E S E C O N D P A R T I N C O N S I D E R A T I O N o f t h e m u t u a l c o v e n a n t s i n t h i s L e a s e a g r e e m e n t t h e p a r t i e s a g r e e a s f o l l o w s : 1 . 0 1 T e r m s D e f i n e d I n t h i s A g r e e m e n t : " L e a s e d P r e m i s e s " m e a n s t h e l a n d s d e s c r i b e d i n S c h e d u l e " B " , i n c l u d i n g t h e a r e a d e s c r i b e d a s t h e b l a c k d o c k , b o a t l a u n c h , p a r k i n g f o r b o a t s a n d t r a i l e r s f o r m i n g p a r t o f t h i s a g r e e m e n t a n d f i n g e r d o c k s . 2 . 0 1 T e r m T h e L e s s e e s h a l l h a v e t h e r i g h t t o u s e t h e l e a s e d p r e m i s e s f o r a n d d u r i n g t h e t e r m , w h i c h s h a l l b e f o r t h e p e r i o d M a y 1 , 2 0 1 2 t o a n d i n c l u d i n g S e p t e m b e r 3 0 , 2 0 1 2 . 3 . 0 1 P a y m e n t T h e L e s s e e w i l l p a y t o t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a t o t a l l e a s e f e e i n t h e a m o u n t o f $ 6 0 0 . 0 0 o n o r b e f o r e S e p t e m b e r 3 0 , 2 0 1 2 . 4 . 0 1 T h e L e s s e e C o v e n a n t s w i t h t h e M u n i c i p a l i t y a s f o l l o w s : i ) T o u s e t h e L e a s e d P r e m i s e s f o r t h e p u r p o s e o f r e n t i n g o u t b o a t s l i p s a n d l a u n c h i n g o f b o a t s a l o n g w i t h t h e s a l e o f g a s , c o n f e c t i o n s o n l y a n d o t h e r p r o d u c t s a s s o c i a t e d w i t h t h e u s e o f t h e l e a s e d p r e m i s e s ( d o e s n o t i n c l u d e m o b i l e f o o d b o o t h s s e l l i n g h o t d o g s , f r e n c h f i l e s a n d s i m i l a r f o o d s t u f f s ) . i i ) T o p a y t h e l e a s e f e e w i t h o u t d e m a n d . i i i ) T o o b t a i n a l l n e c e s s a r y a p p r o v a l s f r o m t h e C o a s t G u a r d a n d a n y o t h e r a u t h o r i t y w i t h r e s p e c t t o t h e p l a c e m e n t o f t h e f i n g e r d o c k s ; m a i n t a i n i n g o o d r e p a i r t h e M u n i c i p a l i t y ' s d o c k s a n d t o r e t u r n t h o s e d o c k s t o t h e m u n i c i p a l i t y a t t h e e n d o f t h e t e r m , i n t h e s a m e c o n d i t i o n a s t h e l e s s e e r e c e i v e d t h e m . P l a c e a n d r e m o v e t h e d o c k s w i t h a c r a n e i n o r d e r t o e n s u r e m i n i m a l d a m a g e . S h o u l d a n y d o c k ( s ) b e c o m e d a m a g e d b e y o n d r e p a i r , o r l o s t , w h e n i n t h e p o s s e s s i o n a n d u s e o f t h e L e s s e e , h o w s o e v e r c a u s e d , t h e L e s s e e a g r e e s t o r e p l a c e s u c h d o c k ( s ) t o t h e M u n i c i p a l i t y ' s s a t i s f a c t i o n o r t o p a y t o t h e M u n i c i p a l i t y a s u m o f m o n e y a s c o m p e n s a t i o n , w h i c h s u m s h a l l b e t h e r e p l a c e m e n t c o s t o f t h e d o c k ( s ) a s d e t e r m i n e d a t t h e s o l e d i s c r e t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y . U p o n t h e r e m o v a l o f t h e S t a f f R e p o r t P R 2 0 1 2 - 0 4 r e g a r d i n g H a r b o u r F a c i l i t i e s 2 0 1 2 . F i l e : L 0 4 P a g e 1 2 7 o f 2 2 5 d o c k s t h e y a r e t o b e p l a c e d a n d s t o r e d i n a l o c a t i o n a n d m a n n e r s a t i s f a c t o r y t o t h e M u n i c i p a l i t y . i v ) T o b e r e s p o n s i b l e f o r t h e r e n t a l o f s p a c e t o C h a r t e r B o a t s u t i l i z i n g t h e B l a c k D o c k f o r t h e 2 0 1 2 s e a s o n a n d t o e n s u r e t h a t o n l y p a i d b o a t e r s a r e p e r m i t t e d t o u t i l i z e t h e B l a c k D o c k . V ) T o a c k n o w l e d g e t h a t a l l f a c i l i t i e s a r e b e i n g l e a s e d o n a n " a s i s " b a s i s a n d t h a t n o i m p r o v e m e n t s w i l l b e m a d e b y t h e M u n i c i p a l i t y . F u r t h e r , t h a t t h e L e s s e e a g r e e s t o h a v e a l l b o a t e r s e i t h e r l a u n c h i n g f r o m t h e m u n i c i p a l b o a t l a u n c h , u t i l i z i n g t h e f i n g e r d o c k s o r t h e B l a c k D o c k s i g n a w a i v e r f o r m t o b e s u p p l i e d b y t h e M u n i c i p a l i t y . S a i d w a i v e r f o r m s h a l l r e l e a s e t h e L e s s e e , t h e M u n i c i p a l i t y a n d t h e o w n e r o f t h e s a i d l a n d s f r o m a l l c l a i m s r e s u l t i n g f r o m i n j u r y o r d a m a g e c a u s e d w h i l e u s i n g t h e s a i d f a c i l i t i e s . T h e L e s s e e s h a l l k e e p t h e o r i g i n a l e x e c u t e d w a i v e r f o r m s t o b e s u b m i t t e d t o t h e M u n i c i p a l i t y a t t h e e n d o f t h e t e r m o f t h e L e a s e . A n y b o a t e r u t i l i z i n g t h e f a c i l i t y ( i e s ) o n m o r e t h a n o n e o c c a s i o n i s o n l y r e q u i r e d t o t h e s i g n t h e w a i v e r f o r m o n c e f o r t h e s e a s o n . v i ) W o r k p l a c e S a f e t y & I n s u r a n c e B o a r d I f t h e n a t o r e o f t h e L e s s e e ' s o p e r a t i o n i s s u c h a s t o p l a c e a l l o r a n y o f i t s e m p l o y e e s u n d e r t h e c o v e r a g e o f t h e W o r k p l a c e S a f e t y I n s u r a n c e o r s i m i l a r s t a t u t e s , t h e L e s s e e a l s o w i l l k e e p i n f o r c e , a t i t s e x p e n s e , d u r i n g t h e t e r m , W o r k p l a c e S a f e t y I n s u r a n c e o r s i m i l a r i n s u r a n c e a f f o r d i n g s t a t u t o r y c o v e r a g e a n d c o n t a i n i n g s t a t u t o r y l i m i t s . 5 . 0 1 I n s u r a n c e P o l i c i e s E a c h i n s u r a n c e p o l i c y r e f e r r e d t o h e r e i n w i l l : a ) n a m e t h e M u n i c i p a l i t y a n d a n y p e r s o n s , f i r m s o r c o r p o r a t i o n s d e s i g n a t e d b y t h e M u n i c i p a l i t y a s a d d i t i o n a l n a m e d i n s u r e d s a s t h e i r i n t e r e s t m a y a p p e a r ; a n d p r o v i d e t o t h e M u n i c i p a l i t y p r o o f o f l i a b i l i t y i n s u r a n c e i n t h e a m o u n t o f $ 1 , 0 0 0 , 0 0 0 . 0 0 ( o n e m i l l i o n d o l l a r s ) ; a n d , b ) c o n t a i n , i f a v a i l a b l e a n d a s a p p r o p r i a t e , a w a i v e r o f r i g h t s o f s u b r o g a t i o n a g a i n s t t h e M u n i c i p a l i t y a n d t h e L e s s e e , o r a c r o s s - l i a b i l i t y c l a u s e p r o t e c t i n g t h e M u n i c i p a l i t y a n d o t h e r i n s u r e d s d e s i g n a t e d b y i t a g a i n s t c l a i m s a s i f t h e M u n i c i p a l i t y w e r e s e p a r a t e l y i n s u r e d ; a n d , c ) c o n t a i n a c l a u s e t h a t t h e i n s u r e r w i l l n o t c a n c e l o r c h a n g e o r r e f u s e t o r e n e w t h e i n s u r a n c e w i t h o u t f i r s t g i v i n g t h e M u n i c i p a l i t y t h i r t y ( 3 0 ) d a y s p r i o r w r i t t e n n o t i c e ; a n d d ) a l l p o l i c i e s o f i n s u r a n c e w i l l b e w i t h i n s u r e r s a c c e p t a b l e t o t h e M u n i c i p a l i t y a n d i n a f o r m s a t i s f a c t o r y t o t h e M u n i c i p a l i t y , a n d t h e L e s s e e w i l l s e e t h a t t h e r e i s d e l i v e r e d t o t h e M u n i c i p a l i t y c o p i e s o f c e r t i f i c a t e s o f t h e p o l i c i e s . I f t h e L e s s e e f a i l s t o t a k e o u t o r k e e p i n f o r c e a n y p o l i c y o f i n s u r a n c e r e f e r r e d t o h e r e i n , t h e M u n i c i p a l i t y m a y d o s o a n d p a y t h e p r e m i u m s , a n d i n t h a t e v e n t t h e a m o u n t s o p a i d a s p r e m i u m s p l u s t e n p e r c e n t ( 1 0 % ) f o r o v e r h e a d s h a l l b e d u e a n d p a y a b l e a s R e n t i n a r r e a r s ; a n d , e ) a l l p o l i c i e s w i l l b e k e p t i n f o r c e t h r o u g h o u t t h e t e r m a n d d u r i n g s u c h o t h e r t i m e a s t h e L e s s e e o c c u p i e s t h e L e a s e d P r e m i s e s o r a n y p a r t t h e r e o f . S t a f f R e p o r t P R 2 0 1 2 - 0 4 r e g a r d i n g H a r b o u r F a c i l i t i e s 2 0 1 2 . F i l e : L 0 4 P a g e 1 2 8 o f 2 2 5 6 . 0 1 I n d e m n i f i c a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y T h e L e s s e e a g r e e s t o i n d e m n i f y t h e M u n i c i p a l i t y a n d s a v e i t h a r m l e s s f r o m a n d a g a i n s t a n y a n d a l l c l a i m s , a c t i o n s , d a m a g e s , l i a b i l i t y a n d e x p e n s e s i n c o n n e c t i o n w i t h l o s s o f l i f e , p e r s o n a l i n j u r y o r d a m a g e t o p r o p e r t y a r i s i n g f r o m a n y o c c u r r e n c e o n t h e L e a s e d P r e m i s e s o r t h e o c c u p a n c y o r u s e o f t h e L e a s e d P r e m i s e s o r o c c a s i o n e d w h o l l y o r i n p a r t b y a n a c t o r o m i s s i o n o f t h e L e s s e e , i t s o f f i c e r s , e m p l o y e e s , a g e n t s , c u s t o m e r s , c o n t r a c t o r s o r o t h e r i n v i t e e s , l e s s e e s o r c o n c e s s i o n a i r e s o r b y a n y o n e p e r m i t t e d b y t h e L e s s e e t o b e o n t h e p r e m i s e s . I n c a s e t h e M u n i c i p a l i t y , w i t h o u t a c t u a l ( a s o p p o s e d t o m e r e l y v i c a r i o u s ) f a u l t o n i t s p a r t , i s m a d e a p a r t y t o l i t i g a t i o n b e g u n b y o r a g a i n s t f h e L e s s e e , e x c e p t i n g a b o n a f i d e a c t i o n b y t h e L e s s e e a g a i n s t t h e M u n i c i p a l i t y , t h e L e s s e e w i l l p r o t e c t a n d h o l d t h e M u n i c i p a l i t y h a r m l e s s a n d w i l l p a y a l l c o s t s , e x p e n s e s a n d r e a s o n a b l e l e g a l f e e s i n c u r r e d o r p a i d b y t h e M u n i c i p a l i t y i n c o n n e c t i o n w i t h t h e l i t i g a t i o n . 7 . 0 1 N u i s a n c e a n d G a r b a g e T h e L e s s e e a g r e e s n o t t o c a u s e , p e r m i t o r s u f f e r a n y u n u s u a l o r o b j e c t i o n a b l e n o i s e s o r o d o r s t o e m a n a t e f r o m t h e L e a s e d P r e m i s e s . T h e L e s s e e s h a l l d e p o s i t a l l g a r b a g e , d e b r i s , t r a s h a n d r e f u s e f r o m t h e a r e a s i n a p p r o v e d c o n t a i n e r s a s d e s i g n a t e d b y t h e M u n i c i p a l i t y . G a r b a g e , d e b r i s , t r a s h a n d r e f u s e d i s p o s a l s h a l l b e t h e r e s p o n s i b i l i t y o f t h e l e s s e e . I f g a r b a g e , d e b r i s , t r a s h a n d r e f u s e i s n o t d i s p o s e d o f i n a t i m e l y f a s h i o n , i t s h a l l b e p i c k e d u p b y t h e m u n i c i p a l a u t h o r i t i e s a t t h e e x p e n s e o f t h e L e s s e e , a t a r a t e o f $ 1 0 0 . 0 0 p e r o c c u r r e n c e . 8 . 0 1 C o s t s T h e L e s s e e a g r e e s t o p a y t o t h e M u n i c i p a l i t y a l l c o s t s i n c u r r e d m c l u d i n g a l l l e g a l f e e s ( o n a s o l i c i t o r a n d h i s o w n c l i e n t b a s i s ) a n d d i s b u r s e m e n t s i n c u r r e d i n e n f o r c i n g a n y c o v e n a n t s c o n t a i n e d i n t h i s L e a s e o r i n t h e e v e n t t h a t t h e L e s s e e f a i l s t o p e r f o r m i t s o b l i g a t i o n s a n d t h e M u n i c i p a l i t y a s s u m e d t h o s e o b l i g a t i o n s p u r s u a n t t o t h e t e r m s o f t h i s a g r e e m e n t , o r w i t h r e s p e c t t o a n y o t h e r l i t i g a t i o n a r i s i n g f r o m t h i s a g r e e m e n t . 9 . 0 1 C o m p l i a n c e w i t h L e g i s l a t i o n T h e L e s s e e a g r e e s t o o b s e r v e a n d f u l f i l t h e l a w f u l p r o v i s i o n s a n d r e q u i r e m e n t s o f a l l s t a t u t e s , b y - l a w s r u l e s a n d r e g u l a t i o n s , m u n i c i p a l , p r o v i n c i a l o r f e d e r a l , r e l a t i n g t o t h e L e a s e d P r e m i s e s , a n d , i n p a r t i c u l a r a n d , w i t h o u t l i m i t i n g t h e g e n e r a l i t y o f t h e f o r e g o i n g , s h a l l m a i n t a i n a l l e q u i p m e n t a n d a p p a r a t u s n o w i n s t a l l e d o r r e q u i r e d t o b e i n s t a l l e d f r o m t i m e t o t i m e b y a n y a u t h o r i t y o n t h e L e a s e d P r e m i s e s . 1 0 . 0 1 O p e r a t i n g a n d M a n a g i n g L e a s e d P r e m i s e s T h e L e s s e e a g r e e s t o b e r e s p o n s i b l e f o r o p e r a t i n g a n d m a n a g i n g t h e L e a s e d P r e m i s e s i n c l u d i n g p r o v i d i n g h e a l t h f a c i l i t i e s ( p o r t a b l e t o i l e t s ) a s r e q u i r e d , r e p a i r s t o e x i s t i n g r a m p s a n d d o c k s a s r e q u i r e d , k e e p t h e a r e a c l e a n a n d c l e a r o f g a r b a g e i n c l u d i n g d i s p o s a l t h e r e o f . 1 1 . 0 1 T h e M u n i c i p a l i t y c o v e n a n t s w i t h t h e L e s s e e a s f o l l o w s : i ) T o p e r m i t t h e L e s s e e t o u s e t h e d o c k s o w n e d b y t h e M u n i c i p a l i t y , f o r t h e p u r p o s e o f r e n t i n g o u t d o c k i n g s p a c e s t o b o a t u s e r s ; " ) T o p e r m i t t h e L e s s e e t o c h a r g e a n d c o l l e c t f e e s f o r b o a t d o c k i n g a n d b o a t l a u n c h i n g , a s t h e L e s s e e s h a l l d e t e r m i n e i n i t s d i s c r e t i o n ; S t a f f R e p o r t P R 2 0 1 2 - 0 4 r e g a r d i n g H a r b o u r F a c i l i t i e s 2 0 1 2 . F i l e : L 0 4 P a g e 1 2 9 o f 2 2 5 i i i ) T o p e r m i t t h e L e s s e e t o m a n a g e a n d o p e r a t e t h e L e a s e d P r e m i s e s a s t h e y s e e f i t , s o l o n g a s t h e L e s s e e i s i n c o m p l i a n c e w i t h t h e t e r m s o f t h i s a g r e e m e n t a n d a l l a p p l i c a b l e l a w s . 1 2 . 0 1 T h e M u n i c i p a l i t y a n d L e s s e e m u t u a l l y a g r e e a s f o l l o w s : i ) R e - e n t r y T h a t t h e M u n i c i p a l i t y h a s a r i g h t o f r e - e n t r y o n n o n - p a y m e n t o f l e a s e f e e o r n o n - p e r f o r m a n c e o f c o v e n a n t s , s u b j e c t t o t h e p r o v i s i o n s o f t h i s L e a s e . i i ) F a i l u r e t o P a y L e s s e e F e e o r O b s e r v e C o v e n a n t s I f t h e L e s s e e f a i l s t o p a y a n y i n s t a l l m e n t o f t h e l i c e n c e f e e o r a d d i t i o n a l L e a s e f e e s p a y a b l e h e r e i n t h e n t h e L e a s e g r a n t e d s h a l l b e t e r m i n a t e d a n d t h e r i g h t s h e r e b y g r a n t e d t o t h e L e s s e e h e r e u n d e r s h a l l t h e r e u p o n i m m e d i a t e l y c e a s e a n d . e x p i r e . i l l ) R i g h t o f E n t r y t o P e r f o r m C o v e n a n t s T h a t i f t h e L e s s e e s h a l l d e f a u l t i n t h e p e r f o r m a n c e o f a n y c o v e n a n t i n t h i s L e a s e o t h e r t h a n t h e p a y m e n t o f t h e l e a s e f e e , a n d i f s u c h d e f a u l t s h a l l c o n t i n u e f o r t e n ( 1 0 ) d a y s a f t e r w r i t t e n n o t i c e t h e r e o f t o t h e L e s s e e , f h e M u n i c i p a l i t y m a y p e r f o r m t h a t c o v e n a n t o n t h e L e s s e e ' s b e h a l f a n d m a y e n t e r t h e L e a s e d P r e m i s e s f o r t h a t p u r p o s e , a n d t h e M u n i c i p a l i t y s h a l l n o t b e l i a b l e t o t h e L e s s e e f o r a n y l o s s o r d a m a g e t o t h e L e s s e e ' s p r o p e r t y o r b u s i n e s s c a u s e d b y s o d o i n g . i v ) S i g n s T h a t t h e L e s s e e s h a l l h a v e t h e r i g h t t o p l a c e a s i g n o r s i g n s s e t t i n g o u t t h e n a m e a n d b u s i n e s s o f t h e L e s s e e , p r o v i d e d t h a t i t s h a l l f i r s t h a v e o b t a i n e d t h e M u n i c i p a l i t y ' s c o n s e n t i n w r i t i n g , s u c h c o n s e n t n o t t o b e u n r e a s o n a b l y w i t h h e l d , a s t o t h e s p e c i f i c a t i o n s a n d l o c a t i o n t h e r e f o r e , a n d p r o v i d e d t h e s i g n o r s i g n s c o n f o r m t o a l l m u n i c i p a l r e g u l a t i o n s a n d b y - l a w s . 1 3 . 0 1 T h e M u n i c i p a l i t y a n d L e s s e e m u t u a l l y a g r e e a s f o l l o w s : ( c o n t i n u e d ) V ) N o W a i v e r T h a t t h e w a i v e r b y t h e M u n i c i p a l i t y o r t h e L e s s e e o f a b r e a c h o f a t e r m , c o v e n a n t o r c o n d i t i o n o f t h i s L e a s e w i l l n o t b e c o n s i d e r e d t o b e a w a i v e r o f a s u b s e q u e n t b r e a c h o f t h e t e r m , c o v e n a n t o r c o n d i t i o n o r o f a n o t h e r t e r m , c o v e n a n t o r c o n d i t i o n . T h e s u b s e q u e n t a c c e p t a n c e o f l e a s e f e e s b y t h e M u n i c i p a l i t y w i l l n o t b e c o n s i d e r e d t o b e a w a i v e r o f a p r e c e d i n g b r e a c h b y t h e L e s s e e o f a t e r m , c o v e n a n t o r c o n d i t i o n o f t h i s L e a s e , a n d r e g a r d l e s s o f t h e M u n i c i p a l i t y ' s k n o w l e d g e o f t h e p r e c e d i n g b r e a c h , i t w i l l n o t b e c o n s i d e r e d t o h a v e b e e n w a i v e d b y t h e M u n i c i p a l i t y o r b y t h e L e s s e e u n l e s s t h e w a i v e r i s i n w r i t i n g s i g n e d b y t h e M u n i c i p a l i t y o r b y t h e L e s s e e , a s t h e c a s e m a y b e . v i ) A s s i g n m e n t T h e L e s s e e m a y n o t s u b l e t o r a s s i g n o r t r a n s f e r i t s i n t e r e s t i n t h i s L e a s e w i t h o u t s e c u r i n g t h e w r i t t e n c o n s e n t o f t h e M u n i c i p a l i t y , w h i c h c o n s e n t m a y n o t b e u n r e a s o n a b l y a n d a r b i t r a r i l y r e f u s e d b y t h e M u n i c i p a l i t y . S t a f f R e p o r t P R 2 0 1 2 - 0 4 r e g a r d i n g H a r b o u r F a c i l i t i e s 2 0 1 2 . F i l e : L 0 4 P a g e 1 3 0 o f 2 2 5 v u ) N o t i c e T h a t a l l n o t i c e s w h i c h i t m a y b e n e c e s s a r y o r p r o p e r f o r e i t h e r p a r t y t o s e r v e u p o n t h e o t h e r s h a l l b e e f f e c t i v e l y s e r v e d i f s e n t p o s t a g e p r e p a i d t o t h e f o l l o w i n g a d d r e s s e s , o r a l t e r n a t i v e l y , s e r v e d p e r s o n a l l y : L E S S E E ' S A D D R E S S R o n a l d B r a d f i e l d B r a d c r a n e x I n c . P . O . B o x 5 9 P o r t B u r w e l l , O n t a r i o N O J 1 T 0 M U N I C I P A L I T Y ' S A D D R E S S M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m P O B o x 1 6 0 , 9 3 4 4 P l a n k R d S t r a f f o r d v i l l e O N N O J 1 Y O A l l n o t i c e s s o m a i l e d s h a l l b e d e e m e d t o h a v e b e e n r e c e i v e d o n t h e t h i r d b u s i n e s s d a y a f t e r m a i l i n g p r o v i d e d t h a t e a c h p a r t y m a y f r o m t i m e t o t i m e s p e c i f y i n w r i t i n g a n e w a d d r e s s t o w h i c h a n y s u c h n o t i c e s h a l l t h e r e a f t e r a n d u n t i l f u r t h e r n o t i c e b e s e n t . I n W i b i e s s W h e r e o f t h e p a r t i e s h e r e t o h a v e h e r e u n t o s e t t h e i r h a n d s a n d s e a l s . C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M M A Y O R D a t e C L E R K D a t e B R A D C R A N E X I N C . R o n a l d B r a d f i e l d W i t n e s s D a t e : S t a f f R e p o r t P R 2 0 1 2 - 0 4 r e g a r d i n g H a r b o u r F a c i l i t i e s 2 0 1 2 . F i l e : L 0 4 P a g e 1 3 1 o f 2 2 5 Page 132 of 225 ^ ^ ^ ^ C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M S T A F F R E P O R T T O : M a y o r & M e m b e r s o f C o u n c i l D A T E : A p r i l 1 6 , 2 0 1 2 F R O M : A d m i n i s t r a t o r a n d A c t i n g P u b l i c W o r k s M a n a g e r F I L E : S U B J E C T : M u n i c i p a l B e a c h W a s h r o o m / C h a n g e r o o m 2 0 1 2 N U M B E R : P W 2 0 1 2 - 0 8 P u r p o s e T h i s r e p o r t i s t o d i s c u s s a r r a n g e m e n t s f o r b e a c h w a s h r o o m a n d c h a n g e r o o m m a i n t e n a n c e a n d r e f u s e c o l l e c t i o n o n t h e m u n i c i p a l b e a c h i n P o r t B u r w e l l f o r t h e 2 0 1 2 s e a s o n . B a c k g r o u n d C o u n c i l w i l l r e c a l l t h a t t h e f o r m e r M a n a g e r o f P u b l i c W o r k s p r e s e n t e d r e p o r t P W 2 0 1 2 - 0 4 i n M a r c h , o u t l i n i n g t h e r e s u l t s o f a n R F P f o r m a i n t e n a n c e o f t h e m u n i c i p a l b e a c h . T h e R F P i n c l u d e d b e a c h r a k i n g , r e f u s e c o l l e c t i o n , w a s h r o o m a n d c h a n g e r o o m c l e a n i n g , a n d i n i t i a l b e a c h c l e a n i n g . A f t e r r e c e i p t o f p r o p o s a l s . C o u n c i l a p p r o v e d t h e s t a f f r e c o m m e n d a t i o n t o p r o c e e d w i t h a l l t h e s e w o r k s i n - h o u s e , a s t h e p r o p o s a l s r e c e i v e d w e r e a l l c o n s i d e r a b l y h i g h e r t h a n t h e e s t i m a t e d i n - h o u s e c o s t . S t a f f C o m m e n t s S u b s e q u e n t t o a p p r o v a l o f t h e s e a r r a n g e m e n t s , s t a f f w e r e a p p r o a c h e d b y a n i n d i v i d u a l i n t e r e s t e d i n c o n t r a c t i n g f o r t h e o p e n i n g / c l o s i n g a n d m a i n t e n a n c e o f t h e b e a c h w a s h r o o m s t h r o u g h o u t t h e s u m m e r ( s e e a t t a c h e d ) . T h r o u g h f o l l o w u p d i s c u s s i o n s , i t h a s b e e n c o n f i r m e d w i t h t h e p r o p o n e n t t h a t a n y c o n t r a c t w o u l d p r o v i d e f o r c l e a n i n g a t o p e n i n g p l u s a m i n i m u m o f t w o t i m e s d a i l y , a n d a l s o i n c l u d e t h e s a m e s e r v i c e s f o r t h e c h a n g e r o o m s ( f o r m e r w a s h r o o m s ) a n d f o r r e f u s e c o l l e c t i o n a t t h e b e a c h . I n r e p o r t P W 2 0 1 2 - 0 4 , t h e f o r m e r M a n a g e r o f P u b l i c W o r k s h a d e s t i m a t e d t h e s e a s o n a l c o s t o f c l e a n i n g t h e w a s h r o o m s a n d c h a n g e r o o m s a l o n g w i t h r e f u s e c o l l e c t i o n a t a p p r o x i m a t e l y $ 1 5 , 2 5 0 . F o r t h i s p r o p o s a l , t h e e s t i m a t e d c o s t s a r e $ 8 , 0 0 0 t o $ 1 0 , 0 0 0 . T h e s e r v i c e t o b e p r o v i d e d i s g e n e r a l l y c o m p a r a b l e t o t h e m i n i m u m s e s t a b l i s h e d f o r t h e s e r v i c e i n - h o u s e . . A t t a c h m e n t s 1 . I n i t i a l p r o p o s a l f r o m N a n c y L o z o n r e g a r d i n g w a s h r o o m m a i n t e n a n c e . S t r a t e g i c P l a n G o a l ( s ) G o a l # 1 - P r a c t i c e r e s p o n s i b l e f i n a n c i a l m a n a g e m e n t R e c o m m e n d a t i o n T h a t s t a f f p r o c e e d w i t h a r r a n g e m e n t s f o r M u n i c i p a l B e a c h w a s h r o o m a n d c h a n g e r o o m m a i n t e n a n c e a n d r e f u s e c o l l e c t i o n w i t h N a n c y L o z o n , a s o u t l i n e d i n r e p o r t P W 2 0 1 2 - 0 8 . R e s ^ c t f u l l y s ^ m i t t e d , / / . a d m i n i s t r a t o r f i 7 i K y l e ; g e r E d B r a d f i e l d , A c t i n g M a n a g e r o f P u b l i c W o r k s S t a f f R e p o r t P W 2 0 1 2 - 0 8 r e g a r d i n g M u n i c i p a l B e a c h / W a s h r o o m / C h a n g e r o o m 2 0 1 2 . P a g e 1 3 3 o f 2 2 5 3 i 3 0 1 n - c 4 - ' & ' i n 2 a » ^ s - s < D h h ( A ( 0 i - £ < y 4 - > a » 1 - t h J = U ) U ) - c 3 & n > ^ - = 0 1 ^ y c J = s 0 ) ^ ^ : y . o 3 < o 7 5 < y I - U l i n S J C - g E y f O O T M ^ L : c t » c 4 - ' T - 1 . . y ( o i = ^ - ^ Q . Q " B ^ i " c - ^ v ( N s @ g i v y s ? ' . » C T > § > ^ 0 E | S 8 § & ) m 4 - 1 ( U - Q - 0 O T k - < y B « ? . & . t O 0 1 c i i £ c 0 . & - c v . - ' o E - ^ £ i n n ( 0 3 O t Q - 4 - 1 r o E & . - o - n . ^ c a ) g S ! 0 - c 0 . ^ ^ 4 - 1 s § e ^ . a 1 0 ' a . r * < c . c V ) ( U n - 0 . ^ < y . c . c 0 ) > . _ - 3 1 - u i , u l ^ . c 4 - * O T - c 0 . a ^ s ^ ^ c c - 0 0 s 3 3 . c £ . D 4 - i ( U E s 3 < 7 i v r c V I 3 s ^ E c r o 1 - 0 O t > . Q ^ - 0 0 . s - . o v I f t I l i i i i w £ V ) ( 0 I - m . c . 4 - 3 a j < 0 W Q } . a 3 : B 0 - . 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J 3 < Q - Q - ( £ z [ ^ a - z St a f f R e p o r t P W 2 0 1 2 -08 r e g a r d i n g M u n i c i p a l Be a c h / W a s h r o o m / C h a n g e r o o m 2 0 1 2 . Pa g e 1 3 4 o f 2 2 5 2 0 1 2 . 0 1 . 0 1 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 4 / 0 5 / 2 0 1 2 1 0 : 2 0 A M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 4 / 0 5 / 2 0 1 2 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 0 0 0 0 1 9 A . J . S T O N E C O M P A N Y L T D 0 0 0 0 1 0 4 4 6 8 S E N S O R 0 3 / 2 9 / 2 0 1 2 2 4 5 . 2 0 0 1 2 2 5 7 C h e q u e A m o u n t - 2 4 5 . 2 0 0 0 0 0 3 6 A G R O S P R A Y L I M I T E D 0 0 0 8 8 7 7 - 1 N C A P S , A D A P T E R S 0 3 / 2 0 / 2 0 1 2 3 9 . 6 3 0 1 2 2 5 8 C h e q u e A m o u n t - 3 9 . 6 3 0 0 0 0 7 5 A Y L M E R E X P R E S S 0 0 0 0 1 6 7 9 7 2 P W A D , Z O N I N G , S M O K E A L A R M S 0 3 / 3 0 / 2 0 1 2 3 2 7 . 4 7 0 1 2 2 5 9 C h e q u e A m o u n t - 3 2 7 . 4 7 0 0 0 0 8 1 A Y L M E R T I R E 0 0 0 0 0 8 5 7 3 5 R E P A I R T I R E 0 3 / 2 7 / 2 0 1 2 1 6 3 . 3 4 0 1 2 2 6 0 C h e q u e A m o u n t - 1 6 3 . 3 4 0 0 1 4 7 1 B L U E W A V E E N E R G Y 4 0 9 2 3 3 7 3 4 5 4 5 2 2 D R U M D E P O S I T , O I L 0 3 / 2 9 / 2 0 1 2 1 , 1 4 2 . 5 2 0 1 2 2 6 1 C h e q u e A m o u n t - 1 , 1 4 2 . 5 2 0 0 0 1 5 4 C A N A D I A N K O O L W A T E R 5 2 6 1 W A T E R B O T T L E S 0 4 / 0 3 / 2 0 1 2 4 0 . 0 0 0 1 2 2 6 2 C h e q u e A m o u n t - 4 0 . 0 0 0 0 0 1 8 3 C H R I S M C Q U I G G A N f i r s t a i d F I R S T A I D T R A I N I N G 0 4 / 0 2 / 2 0 1 2 1 7 0 . 0 0 0 1 2 2 6 3 C h e q u e A m o u n t - 1 7 0 . 0 0 0 0 0 2 2 7 D A N K E N N E D Y j t a g - i n s t r u c t o r J T A G I N S T R U C T O R T R A I N I N G 0 4 / 0 2 / 2 0 1 2 1 7 0 . 0 0 0 1 2 2 6 4 C h e q u e A m o u n t - 1 7 0 . 0 0 0 0 1 9 6 8 D A N S C O T T f i r s t a i d F I R S T A I D T R A I N I N G 0 4 / 0 2 / 2 0 1 2 1 7 0 . 0 0 0 1 2 2 6 5 C h e q u e A m o u n t - 1 7 0 . 0 0 0 0 0 2 3 1 D A R C H F I R E 4 2 4 7 7 U L T R A G U A R D F O A M 0 3 / 1 9 / 2 0 1 2 8 8 1 . 4 0 0 1 2 2 6 6 C h e q u e A m o u n t - 8 8 1 . 4 0 0 0 1 0 2 2 D E L L C A N A D A I N C . 7 0 7 0 1 0 0 0 7 9 6 8 3 8 0 L A P T O P 0 3 / 2 2 / 2 0 1 2 1 , 4 1 0 . 8 7 0 1 2 2 6 7 C h e q u e A m o u n t - 1 , 4 1 0 . 8 7 0 0 1 4 8 6 D E S I B R O U G H T O N < f i r s t a i d F I R S T A I D T R A I N I N G 0 4 / 0 2 / 2 0 1 2 1 7 0 . 0 0 0 1 2 2 6 8 C h e q u e A m o u n t - 1 7 0 . 0 0 0 0 1 1 1 0 D O U G A N D E R S O N P a g e C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 2 2 5 7 t o C h e q u e # 0 1 2 3 3 5 i n c l u s i v e , e x c e p t C h e q u e s # 0 1 2 2 9 t o t a l i n g $ 5 0 1 , 1 1 8 . 0 6 a n d P a g e 1 3 5 o f 2 2 5 2 0 1 2 . 0 1 . 0 1 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 4 / 0 5 / 2 0 1 2 1 0 : 2 0 A M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 4 / 0 5 / 2 0 1 2 I n v o i c e i n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r l i c e n c e - r e n e w a l L I C E N C E R E N E W A L 0 3 / 2 3 / 2 0 1 2 7 ^ . 0 0 0 1 2 2 6 9 l i c e n c e r e n e w a l L I C E N C E R E N E W A L 0 3 / 2 3 / 2 0 1 2 1 0 . 0 0 0 1 2 2 6 9 r e i m b u r s e b o o k s R E I M B U R S E B O O K S 0 3 / 0 5 / 2 0 1 2 4 2 . 8 0 0 1 2 2 6 9 C h e q u e A m o u n t - 1 2 7 . 8 0 0 0 1 8 7 4 D O U G P A R K f i r s t a i d F I R S T A I D T R A I N I N G 0 4 / 0 2 / 2 0 1 2 1 7 0 . 0 0 0 1 2 2 7 0 C h e q u e A m o u n t - 1 7 0 . 0 0 0 0 0 2 9 4 E L G I N C O U N T Y M U N I C I P A L t r u c k r o a d e o 2 0 1 2 T R U C K R O A D E O 2 0 1 2 0 4 / 0 3 / 2 0 1 2 1 1 0 . 0 0 0 1 2 2 7 1 C h e q u e A m o u n t - 1 1 0 . 0 0 0 0 0 2 9 5 E L G I N C O U N T Y M U T U A L A I D A S S O C 2 0 1 2 m e m b e r s h i p 2 0 1 2 M E M B E R S H I P F E E S 0 3 / 1 9 / 2 0 1 2 1 0 0 . 0 0 0 1 2 2 7 2 C h e q u e A m o u n t - 1 0 0 . 0 0 0 0 0 2 9 9 E L G I N P U R E W A T E R 0 0 0 0 1 6 5 9 3 6 M O N T H L Y R E N T A L C H A R G E 0 4 / 0 1 / 2 0 1 2 1 1 4 . 7 0 0 1 2 2 7 3 C h e q u e A m o u n t - 1 1 4 . 7 0 0 0 1 5 9 4 E N V I R O C A N W A S T E W A T E R 5 4 6 4 3 R O T O R A S S E M B L Y 0 3 / 2 2 / 2 0 1 2 1 2 , 5 8 8 . 2 0 0 1 2 2 7 4 C h e q u e A m o u n t - 1 2 , 5 8 8 . 2 0 0 0 1 8 7 1 E R I C B L A N C H E T f i r s t a i d F I R S T A I D T R A I N I N G 0 4 / 0 2 / 2 0 1 2 1 7 0 . 0 0 0 1 2 2 7 5 C h e q u e A m o u n t - 1 7 0 . 0 0 0 0 0 3 2 2 E V A N S U T I L I T Y 0 0 0 0 1 4 0 6 7 7 D U A L C H E C K . E - C O D E R 0 3 / 3 0 / 2 0 1 2 5 5 6 . 2 0 0 1 2 2 7 6 C h e q u e A m o u n t - 5 5 6 . 2 0 0 0 0 3 6 7 G E N E R A L C H E M I C A L 9 0 4 7 3 9 6 7 A L U M S U L F A T E 0 3 / 2 7 / 2 0 1 2 6 8 0 . 5 8 0 1 2 2 7 7 C h e q u e A m o u n t - 6 8 0 . 5 8 0 0 1 8 7 3 G O R D O N D A W L E Y f i r e t a i d F I R S T A I D T R A I N I N G 0 4 / 0 2 / 2 0 1 2 1 7 0 . 0 0 0 1 2 2 7 8 C h e q u e A m o u n t - 1 7 0 . 0 0 0 0 1 8 7 7 H E N R Y T H I E S S E N f i r s t a i d F I R S T A I D T R A I N I N G 0 4 / 0 2 / 2 0 1 2 1 7 0 . 0 0 0 1 2 2 7 9 C h e q u e A m o u n t - 1 7 0 . 0 0 0 0 0 9 9 1 H O R V A T H A U T O P A R T S 2 1 9 8 2 7 F U E L S E P A R A T O R 0 3 / 0 8 / 2 0 1 2 2 6 . 9 1 0 1 2 2 8 0 2 1 9 9 9 8 P A N E L A I R , S O L D E R 0 3 / 1 3 / 2 0 1 2 4 2 . 4 5 0 1 2 2 8 0 P a g e 2 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 2 2 5 7 t o C h e q u e # 0 1 2 3 3 5 i n c l u s i v e , e x c e p t C h e q u e s # 0 1 2 2 9 t o t a l i n g $ 5 0 1 , 1 1 8 . 0 6 a n d P a g e 1 3 6 o f 2 2 5 2 0 1 2 . 0 1 . 0 1 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 4 / 0 5 / 2 0 1 2 1 0 : 2 0 A M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 4 / 0 5 / 2 0 1 2 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 2 2 0 0 3 5 L O C K I N G C L A M P 0 3 / 1 4 / 2 0 1 2 3 6 . 1 0 0 1 2 2 8 0 2 2 0 2 2 8 I N T E R C H A N G E A B L E P O I N T S 0 3 / 2 0 / 2 0 1 2 1 1 . 9 8 0 1 2 2 8 0 2 2 0 4 7 6 G L O V E S 0 3 / 2 7 / 2 0 1 2 3 1 . 6 2 0 1 2 2 8 0 C h e q u e A m o u n t - 1 4 9 . 0 6 0 0 0 2 1 7 I B I G R O U P 2 7 1 2 0 7 C O N S U L T I N G F E E S 0 3 / 2 2 / 2 0 1 2 1 , 0 5 7 . 8 2 0 1 2 2 8 1 C h e q u e A m o u n t - 1 , 0 5 7 . 8 2 0 0 0 4 4 6 J A C K I E R I N G L A N D M a r 1 6 - A p r i ! 1 6 / 1 2 M A N A G E R F E E S 0 3 / 3 0 / 2 0 1 2 8 2 3 . 3 4 0 1 2 2 8 2 C h e q u e A m o u n t - 8 2 3 . 3 4 0 0 1 8 7 2 J A K E G I E S B R E C H T f i r s t a i d F I R S T A I D T R A I N I N G 0 4 / 0 2 / 2 0 1 2 1 7 0 . 0 0 0 1 2 2 8 3 C h e q u e A m o u n t - 1 7 0 . 0 0 0 0 0 4 5 8 J A S O N S H E L L Y j t a g - i n s t r u c t o r J T A G I N S T R U C T O R T R A I N I N G 0 4 / 0 2 / 2 0 1 2 1 7 0 . 0 0 0 1 2 2 8 4 C h e q u e A m o u n t - 1 7 0 . 0 0 0 0 0 5 0 4 K E V I N K I T C H I N G f i r s t a i d t r a i n i n g F I R S T A I D T R A I N I N G 0 4 / 0 2 / 2 0 1 2 1 7 0 . 0 0 0 1 2 2 8 5 j t a g - i n s t r u c t o r J T A G I N S T R U C T O R T R A I N I N G 0 4 / 0 2 / 2 0 1 2 1 7 0 . 0 0 0 1 2 2 8 5 C h e q u e A m o u n t - 3 4 0 . 0 0 0 0 0 5 0 8 K I R W I N & O A T M A N E X C A V A T I N G L T D 9 5 7 1 E X C A V A T O R , C L E A N U P 0 3 / 2 2 / 2 0 1 2 1 , 5 2 5 . 5 0 0 1 2 2 8 6 C h e q u e A m o u n t - 1 , 5 2 5 . 5 0 0 0 1 4 7 0 L E A N N W A L S H 3 2 1 4 2 D E S K S E T , E N G R A V I N G 0 3 / 2 7 / 2 0 1 2 9 5 . 9 4 0 1 2 2 8 7 c a r d C A R D 0 3 / 2 9 / 2 0 1 2 2 . 2 6 0 1 2 2 8 7 C h e q u e A m o u n t - 9 8 . 2 0 0 0 0 5 6 0 L O V E R S A T W O R K O F F I C E F U R N I T U R E 2 0 9 9 3 9 A W O R K S T A T I O N S 0 3 / 2 7 / 2 0 1 2 7 , 1 4 1 . 0 7 0 1 2 2 8 8 C h e q u e A m o u n t - 7 , 1 4 1 . 0 7 0 0 1 4 3 3 M i C R O C A D C O M P U T E R C O R P O R A T I O N 1 0 0 0 0 2 5 9 2 5 E T H E R N E T S W I T C H , L I C E N C E 0 3 / 3 0 / 2 0 1 2 1 , 8 2 9 . 4 6 0 1 2 2 8 9 C h e q u e A m o u n t - 1 , 8 2 9 . 4 6 0 0 1 8 8 4 M O R N I N G G L O R Y B A K E R Y 2 4 S L A B C A K E - B E S T W I S H E S G E R R 0 3 / 3 0 / 2 0 1 2 3 6 . 0 0 0 1 2 2 9 0 C h e q u e A m o u n t - 3 6 . 0 0 0 0 0 6 2 3 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M P a g e 3 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 2 2 5 7 t o C h e q u e # 0 1 2 3 3 5 i n c l u s i v e , e x c e p t C h e q u e s # 0 1 2 2 9 t o t a l i n g $ 5 0 1 , 1 1 8 . 0 6 a n d P a g e 1 3 7 o f 2 2 5 2 0 1 2 . 0 1 . 0 1 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 4 / 0 5 / 2 0 1 2 1 0 : 2 0 A M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 4 / 0 5 / 2 0 1 2 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r F e b / M a r p e t t y c a s h P E T T Y C A S H 0 3 / 2 8 / 2 0 1 2 1 2 5 . 9 5 0 1 2 2 9 1 C h e q u e A m o u n t - 1 2 5 . 9 5 0 0 0 6 3 1 N A T H A N D A W L E Y j t a g - i n s t r u c t o r J T A G I N S T R U C T O R T R A I N I N G 0 4 / 0 2 / 2 0 1 2 2 5 5 . 0 0 0 1 2 2 9 2 C h e q u e A m o u n t - 2 5 5 . 0 0 0 0 0 6 4 7 N O R F O L K D I S P O S A L S E R V I C E S 0 0 0 0 0 0 0 4 9 4 M I X E D R E F U S E 0 3 / 2 2 / 2 0 1 2 6 . 1 5 7 . 0 2 0 1 2 2 9 3 0 0 0 0 1 9 8 7 2 8 G A R B A G E D I S P O S A L 0 3 / 3 1 / 2 0 1 2 4 1 , 3 1 1 . 4 0 0 1 2 2 9 3 C h e q u e A m o u n t - 4 7 , 4 6 8 . 4 2 0 0 1 1 2 9 P E T E R R E D D E C O P P j t a g - i n s t r u c t o r J T A G I N S T R U C T O R 0 4 / 0 2 / 2 0 1 2 2 5 5 . 0 0 0 1 2 2 9 4 s t a t i o n d u t i e s S T A T I O N D U T I E S 0 4 / 0 2 / 2 0 1 2 2 5 5 . 0 0 0 1 2 2 9 4 C h e q u e A m o u n t - 5 1 0 . 0 0 0 0 1 9 0 7 P R O T E K I N V 0 7 0 9 0 2 1 M E T E R R E A D I N G 0 3 / 3 0 / 2 0 1 2 1 7 7 . 1 6 0 1 2 2 9 5 I N V 0 7 9 0 2 0 M E T E R R E A D I N G 0 3 / 3 0 / 2 0 1 2 1 5 6 . 4 5 0 1 2 2 9 5 C h e q u e A m o u n t - 3 3 3 . 6 1 0 0 3 7 2 7 P U R O L A T O R C O U R I E R L T D 4 1 5 9 3 3 4 1 5 C O U R I E R S E R V I C E 0 3 / 3 0 / 2 0 1 2 4 8 . 6 5 0 1 2 2 9 6 C h e q u e A m o u n t - 4 8 . 6 5 0 0 0 7 3 7 R A M O N A P E I D L 2 9 4 8 0 1 M O N T H L Y C L E A N I N G M A R C H ' 1 2 0 3 / 3 1 / 2 0 1 2 9 4 0 . 0 0 0 1 2 2 9 7 8 7 6 3 4 9 S . C . C . C L E A N I N G M A R C H ' 1 2 0 3 / 3 1 / 2 0 1 2 9 8 8 . 0 0 0 1 2 2 9 7 8 7 6 3 5 0 V . C . C . C L E A N I N G M A R C H ' 1 2 0 3 / 3 1 / 2 0 1 2 4 6 1 . 5 0 0 1 2 2 9 7 C h e q u e A m o u n t - 2 , 3 8 9 . 5 0 0 0 0 7 4 3 R B C R O Y A L B A N K M a r 4 5 1 6 . 0 5 0 0 0 4 4 8 5 2 8 4 A N N U A L F E E 0 3 / 0 1 / 2 0 1 2 1 2 . 0 0 0 1 2 2 9 8 M a r 4 5 1 6 0 5 0 0 0 4 4 8 5 2 9 2 C O F F E E P O T 0 3 / 2 1 / 2 0 1 2 6 7 . 7 9 0 1 2 2 9 8 M a r 4 5 1 6 0 5 0 0 0 4 4 8 5 2 9 2 W A S T E M G M T F L Y E R S 0 3 / 2 6 / 2 0 1 2 1 9 4 . 0 4 0 1 2 2 9 8 C h e q u e A m o u n t - 2 7 3 . 8 3 0 0 0 7 4 7 R E I D ' S P R E - C A S T C E M E N T P R O D U C T 1 1 8 0 B I G " O " , T E E S , C O U P L E R S 0 3 / 1 3 / 2 0 1 2 2 2 9 . 3 6 0 1 2 2 9 9 C h e q u e A m o u n t - 2 2 9 . 3 6 0 0 1 9 6 7 R I C K R I C H A R D S O N J t a g - m e a l s J T A G - R E I M B U R S E F O R M E A L S 0 4 / 0 2 / 2 0 1 2 2 9 2 . 3 9 0 1 2 3 0 0 C h e q u e A m o u n t - 2 9 2 . 3 9 0 0 1 4 8 7 R 1 C K W E I S L E R f i r s t a i d F I R S T A I D T R A I N I N G 0 4 / 0 2 / 2 0 1 2 1 7 0 . 0 0 0 1 2 3 0 1 P a g e 4 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 2 2 5 7 t o C h e q u e # 0 1 2 3 3 5 i n c l u s i v e , e x c e p t C h e q u e s # 0 1 2 2 9 t o t a l i n g $ 5 0 1 , 1 1 8 . 0 6 a n d P a g e 1 3 8 o f 2 2 5 2 0 1 2 . 0 1 . 0 1 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 4 / 0 5 / 2 0 1 2 1 0 : 2 0 A M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 4 / 0 5 / 2 0 1 2 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r C h e q u e A m o u n t - 1 7 0 . 0 0 0 0 0 7 7 1 R O G E R S 1 0 6 9 0 8 4 6 6 4 / 6 1 7 - 1 2 9 4 C E L L P H O N E - B B U T L E R 0 3 / 2 6 / 2 0 1 2 2 7 . 5 2 0 1 2 3 0 2 1 0 6 9 0 8 4 6 6 4 / 6 1 9 - 7 6 5 6 C E L L P H O N E - A S W A N C E 0 3 / 2 6 / 2 0 1 2 2 7 . 5 2 0 1 2 3 0 2 1 0 6 9 0 8 4 6 6 4 / 6 3 6 - 5 7 0 9 C E L L P H O N E - P B F I R E D E P T 0 3 / 2 6 / 2 0 1 2 2 7 . 5 2 0 1 2 3 0 2 1 0 6 9 0 8 4 6 6 4 / 6 3 6 - 5 7 8 7 C E L L P H O N E - R O A D S D E P T 1 0 3 / 2 6 / 2 0 1 2 2 7 . 5 2 0 1 2 3 0 2 1 0 6 9 0 8 4 6 6 4 / 6 3 6 - 6 1 7 8 C E L L P H O N E - S T R A F F I R E D E P T 0 3 / 2 6 / 2 0 1 2 I 1 1 7 . 9 2 0 1 2 3 0 2 1 0 6 9 0 8 4 6 6 4 / 9 0 2 - 1 2 4 9 C E L L P H O N E - R O A D S D E P T 2 0 3 / 2 6 / 2 0 1 2 2 8 . 4 2 0 1 2 3 0 2 C h e q u e A m o u n t - 2 5 6 . 4 2 0 0 1 5 3 7 R O N C A I R N S j t a g - i n s t r u c t o r I N S T R U C T O R T R A I N I N G 0 4 / 0 2 / 2 0 1 2 2 5 5 . 0 0 0 1 2 3 0 3 C h e q u e A m o u n t - 2 5 5 . 0 0 0 0 0 7 9 6 S A N D S C A N A D A I N C . / A N G U S 0 0 6 6 7 7 6 7 D E F I B A C C E S S O R I E S 0 1 / 0 1 / 2 0 1 2 2 1 3 . 5 1 0 1 2 3 0 4 0 0 6 6 7 8 2 4 D E F I B P A D S 0 1 / 0 1 / 2 0 1 2 4 4 0 . 7 0 0 1 2 3 0 4 0 0 6 6 9 4 0 0 T A P E , O B S T E T R I C A L K I T , S P L I N T S 0 1 / 0 1 / 2 0 1 2 2 9 0 . 7 0 0 1 2 3 0 4 C h e q u e A m o u n t - 9 4 4 . 9 1 0 0 1 8 0 9 S C O T T , P E T R I E , B R A N D E R , 3 1 4 3 5 L E G A L S E R V I C E S 0 3 / 3 0 / 2 0 1 2 4 1 6 . 7 9 0 1 2 3 0 5 C h e q u e A m o u n t - 4 1 6 . 7 9 0 0 0 8 0 6 S G S C A N A D A I N C 1 0 5 8 2 2 7 6 L A B F E E S 0 3 / 2 7 / 2 0 1 2 3 1 1 . 8 8 0 1 2 3 0 6 1 0 5 8 2 2 7 7 L A B F E E S 0 3 / 2 7 / 2 0 1 2 2 8 . 2 5 0 1 2 3 0 6 1 0 5 8 2 2 7 8 L A B F E E S 0 3 / 2 7 / 2 0 1 2 2 3 3 . 9 1 0 1 2 3 0 6 1 0 5 8 2 9 1 4 L A B F E E S 0 3 / 2 8 / 2 0 1 2 1 , 2 6 4 . 4 6 0 1 2 3 0 6 C h e q u e A m a u n t - 1 , 8 3 8 . 5 2 0 0 0 8 4 5 S T E V E N V A L K O j t a g - i n s t r u c t o r J T A G I N S T R U C T O R 0 4 / 0 2 / 2 0 1 2 2 5 5 . 0 0 0 1 2 3 0 7 C h e q u e A m o u n t - 2 5 5 . 0 0 0 0 1 9 6 9 S U E N O S E W O R T H Y f i r s t a i d F I R S T A I D T R A I N I N G 0 4 / 0 2 / 2 0 1 2 1 7 0 . 0 0 0 1 2 3 0 8 C h e q u e A m o u n t - 1 7 0 . 0 0 0 0 1 8 3 2 S U N S H I N E R E S T A U R A N T 6 ' C P R T R A I N I N G L U N C H 0 3 / 2 5 / 2 0 1 2 2 6 9 . 9 7 0 1 2 3 0 9 C h e q u e A m o u n t - 2 6 9 . 9 7 0 0 1 0 0 2 T I L L S O N B U R G F I R E & S A F E T Y E Q U I P M E N T 1 8 3 7 8 E X T I N G U I S H E R I N S P E C T I O N S 0 3 / 1 5 / 2 0 1 2 3 2 1 . 5 9 0 1 2 3 1 0 1 8 4 6 3 A N N U A L I N S P E C T I O N - S . C . C . 0 3 / 2 6 / 2 0 1 2 9 0 . 9 7 0 1 2 3 1 0 P a g e 5 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 2 2 5 7 t o C h e q u e # 0 1 2 3 3 5 i n c l u s i v e , e x c e p t C h e q u e s # 0 1 2 2 9 t o t a l i n g $ 5 0 1 , 1 1 8 . 0 6 a n d P a g e 1 3 9 o f 2 2 5 2 0 1 2 . 0 1 . 0 1 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 4 / 0 5 / 2 0 1 2 1 0 : 2 0 A M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 4 / 0 5 / 2 0 1 2 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 1 8 4 6 4 A N N U A L I N S P E C T I O N - V . C . C . 0 3 / 2 6 / 2 0 1 2 9 0 . 9 7 0 1 2 3 1 0 1 8 5 0 7 E X T I N G L U S H E R S - N E W H A L L 0 3 / 2 9 / 2 0 1 2 3 9 5 . 1 0 0 1 2 3 1 0 C h e q u e A m o u n t - 8 9 8 . 6 3 0 0 1 2 0 9 T O W N S H I P O F B L A N D F O R D - B L E N H E I M l u n c h e s - j t a g L U N C H E S - J T A G T R A I N I N G 0 4 / 0 2 / 2 0 1 2 1 , 1 0 1 . 7 5 0 1 2 3 1 1 C h e q u e A m o u n t - 1 , 1 0 1 . 7 5 0 0 0 9 2 2 T R E V O R T A Y L O R f i r s t a i d F I R S T A I D T R A I N I N G 0 4 / 0 2 / 2 0 1 2 1 7 0 . 0 0 0 1 2 3 1 2 C h e q u e A m o u n t - 1 7 0 . 0 0 0 0 0 9 2 5 T R I L L I U M R A I L W A Y C O M P A N Y P C K 2 1 9 4 S I G N A L S 0 4 / 0 1 / 2 0 1 2 6 3 8 . 9 2 0 1 2 3 1 3 C h e q u e A m o u n t - 6 3 8 . 9 2 0 0 0 9 3 2 U N D E R H I L L F A R M S U P P L Y L T D 2 3 9 8 2 4 L A W N S E E D , P I N 0 3 / 1 2 / 2 0 1 2 2 7 5 . 0 0 0 1 2 3 1 4 2 4 0 4 1 8 L A W N S E E D 0 3 / 2 8 / 2 0 1 2 1 2 4 . 3 0 0 1 2 3 1 4 C h e q u e A m o u n t - 3 9 9 . 3 0 C h e q u e R u n T o t a l - 9 2 , 9 4 0 . 2 8 P a g e 6 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 2 2 5 7 t o C h e q u e # 0 1 2 3 3 5 i n c l u s i v e , e x c e p t C h e q u e s # 0 1 2 2 9 t o t a l i n g $ 5 0 1 , 1 1 8 . 0 6 a n d P a g e 1 4 0 o f 2 2 5 2 0 1 2 . 0 1 . 0 1 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 4 / 0 5 / 2 0 1 2 1 0 : 5 1 A M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 4 / 0 5 / 2 0 1 2 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 0 0 1 6 4 7 1 2 5 5 4 7 5 O N T A R I O L T D 7 2 7 6 6 2 O S B 0 3 / 0 9 / 2 0 1 2 2 4 5 . 7 8 0 1 2 3 1 5 7 2 9 2 0 3 S C R E W S 0 3 / 2 1 / 2 0 1 2 1 6 . 9 5 0 1 2 3 1 5 C h e q u e A m o u n t - 2 6 2 . 7 3 C h e q u e R u n T o t a l - 2 6 2 . 7 3 P a g e C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 2 2 5 7 t o C h e q u e # 0 1 2 3 3 5 i n c l u s i v e , e x c e p t C h e q u e s # 0 1 2 2 9 t o t a l i n g $ 5 0 1 , 1 1 8 . 0 6 a n d P a g e 1 4 1 o f 2 2 5 2 0 1 2 . 0 1 . 0 1 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 4 / 0 5 / 2 0 1 2 1 0 : 5 8 A M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 4 / 0 5 / 2 0 1 2 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 0 0 1 6 4 7 1 2 5 5 4 7 5 O N T A R I O L T D 2 4 8 0 8 2 P A P E R T O W E L S , T O I L E T P A P E R 0 3 / 2 7 / 2 0 1 2 I 2 6 8 . 8 9 0 1 2 3 1 6 C h e q u e A m o u n t - 2 6 8 . 8 9 C h e q u e R u n T o t a l - 2 6 8 . 8 9 P a g e C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 2 2 5 7 t o C h e q u e # 0 1 2 3 3 5 i n c l u s i v e , e x c e p t C h e q u e s # 0 1 2 2 9 t o t a l i n g $ 5 0 1 , 1 1 8 . 0 6 a n d P a g e 1 4 2 o f 2 2 5 2 0 1 2 . 0 1 . 0 1 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 4 / 0 5 / 2 0 1 2 1 : 5 7 P M G e n e r a l L e d g e r P o s t i n g S u m m a r y T r a c e : 0 1 8 3 6 1 R e p o r t D a t e : 0 4 / 0 5 / 2 0 1 2 A c c o u n t S o u r c e D e s c r i p t i o n R e f A m o u n t A c c o u n t s P a y a b l e V o i d e d C h e q u e P o s t e d B y : S A N D R A F i s c a l Y e a r E n d i n g : D E C 3 1 , 2 0 1 2 P o s t i n g P d . : 4 P o s t i n g D a t e : 0 4 / 0 5 / 2 0 1 2 0 1 - 0 1 0 0 - 1 0 3 0 G e n e r a l b a n k C D I S T r e m o v e r e i m b u r s e o f b o o k s V o i d C h q : 1 2 2 6 9 1 2 7 . 8 0 D O U G A N D E R S O N 0 1 - 0 1 0 0 - 1 9 5 0 A c c o u n t s P a y a b l e T r a d e C D I S T r e m o v e r e i m b u r s e o f b o o k s V o i d C h q : 1 2 2 6 9 - 1 2 7 . 8 0 D O U G A N D E R S O N T o t a l D e b i t s 1 2 7 . 8 0 T o t a l C r e d i t s - 1 2 7 . 8 0 N e t P o s t i n g 0 . 0 0 P a g e C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 2 2 5 7 t o C h e q u e # 0 1 2 3 3 5 i n c l u s i v e , e x c e p t C h e q u e s # 0 1 2 2 9 t o t a l i n g $ 5 0 1 , 1 1 8 . 0 6 a n d P a g e 1 4 3 o f 2 2 5 2 0 1 2 . 0 1 . 0 1 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 4 / 0 5 / 2 0 1 2 2 : 0 1 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 4 / 0 5 / 2 0 1 2 I n v o i c e i n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 0 0 1 1 1 0 D O U G A N D E R S O N l i c e n c e - r e n e w a l L I C E N C E R E N E W A L 0 3 / 2 3 / 2 0 1 2 7 5 . 0 0 0 1 2 3 1 7 l i c e n c e r e n e w a l L I C E N C E R E N E W A L 0 3 / 2 3 / 2 0 1 2 1 0 . 0 0 0 1 2 3 1 7 C h e q u e A m o u n t - 8 5 . 0 0 C h e q u e R u n T o t a l - 8 5 . 0 0 P a g e C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 2 2 5 7 t o C h e q u e # 0 1 2 3 3 5 i n c l u s i v e , e x c e p t C h e q u e s # 0 1 2 2 9 t o t a l i n g $ 5 0 1 , 1 1 8 . 0 6 a n d P a g e 1 4 4 o f 2 2 5 2 0 1 2 . 0 1 . 0 1 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 4 / 1 0 / 2 0 1 2 9 : 5 7 A M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 4 / 1 0 / 2 0 1 2 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 0 0 0 1 6 6 C A R R I E R T R U C K C E N T E R S 4 3 0 2 0 1 2 I N T E R N A T I O N A L 0 4 / 0 9 / 2 0 1 2 2 2 4 , 8 1 1 . 2 4 0 1 2 3 1 8 C h e q u e A m o u n t - 2 2 4 , 8 1 1 . 2 4 C h e q u e R u n T o t a l - 2 2 4 , 8 1 1 . 2 4 P a g e C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 2 2 5 7 t o C h e q u e # 0 1 2 3 3 5 i n c l u s i v e , e x c e p t C h e q u e s # 0 1 2 2 9 t o t a l i n g $ 5 0 1 , 1 1 8 . 0 6 a n d P a g e 1 4 5 o f 2 2 5 2 0 1 2 . 0 1 . 0 1 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 4 / 1 2 / 2 0 1 2 1 : 4 1 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 4 / 1 2 / 2 0 1 2 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 0 0 1 9 7 0 1 5 6 4 2 4 2 O N T A R I O L T D . 1 4 0 9 B R I D G E W A S H I N G 0 3 / 2 9 / 2 0 1 2 5 , 5 9 9 . 0 9 0 1 2 3 1 9 C h e q u e A m o u n t - 5 , 5 9 9 . 0 9 0 0 0 0 9 1 B A R R Y R . C A R D 2 1 2 0 1 3 - 5 6 L E G A L S E R V I C E S 0 4 / 0 2 / 2 0 1 2 1 , 0 7 1 . 2 4 0 1 2 3 2 0 C h e q u e A m o u n t - 1 , 0 7 1 . 2 4 0 0 0 1 5 6 C A N A D I A N P I P E & P U M P S U P P L Y L T D T 4 3 2 3 5 6 V A L V E 0 3 / 2 9 / 2 0 1 2 1 1 . 4 0 0 1 2 3 2 1 C h e q u e A m o u n t - 1 1 . 4 0 0 0 0 4 2 7 H Y D R O O N E N E T W O R K S I N C A p r i l 0 1 1 8 1 - 2 3 0 0 5 U T I L I T I E S - I N T E R P C E N T R E 0 4 / 0 4 / 2 0 1 2 4 2 . 8 5 0 1 2 3 2 2 A p r i l 0 6 5 7 1 - 4 4 0 6 6 U T I L I T I E S - M E T E R C H A M B E R 0 4 / 1 0 / 2 0 1 2 4 0 . 3 4 0 1 2 3 2 2 A p r i l 1 2 6 5 0 - 9 1 0 0 4 U T I L I T I E S - P U M P # 8 0 4 / 0 4 / 2 0 1 2 1 6 6 . 0 3 0 1 2 3 2 2 A p r i l l 8 8 5 0 - 1 2 4 5 8 U T I L I T I E S - P B L I B R A R Y 0 4 / 0 4 / 2 0 1 2 1 4 3 . 8 7 0 1 2 3 2 2 A p r i H 8 9 7 1 - 4 4 0 2 7 U T I L I T I E S - M E T E R C H A M B E R 0 4 / 0 4 / 2 0 1 2 4 7 . 3 2 0 1 2 3 2 2 A p r i H 8 9 7 1 - 5 2 0 0 1 U T I L I T I E S - B O O S T E R P U M P 0 4 / 0 4 / 2 0 1 2 1 0 6 . 6 3 0 1 2 3 2 2 A p r i l 2 2 2 2 7 - 3 8 0 0 9 U T I L I T I E S - N E W F I R E H A L L 0 4 / 0 4 / 2 0 1 2 3 2 0 . 8 6 0 1 2 3 2 2 A p r i l 2 5 2 4 0 - 9 5 0 2 1 U T I L I T I E S - R I C H M O N D R D P U M P 0 4 / 0 4 / 2 0 1 2 4 7 1 . 9 5 0 1 2 3 2 2 A p r i l 2 5 2 5 0 - 1 2 3 0 2 U T I L I T I E S - O P P O F F I C E 0 4 / 0 4 / 2 0 1 2 4 1 . 8 2 0 1 2 3 2 2 A p r i 1 2 8 7 9 9 - 4 0 0 0 4 U T I L I T I E S - P U M P # 1 0 4 / 0 4 / 2 0 1 2 4 9 6 . 2 1 0 1 2 3 2 2 A p r i l 4 3 8 5 0 - 1 2 4 5 1 U T I L I T I E S - P B C E N T E N P A R K 0 4 / 0 4 / 2 0 1 2 7 1 . 4 5 0 1 2 3 2 2 A p r i l 5 0 2 5 0 - 1 2 4 5 8 U T I L I T I E S - M A R I N E M U S E U M 0 4 / 0 4 / 2 0 1 2 8 3 . 0 8 0 1 2 3 2 2 A p r i l 5 6 4 5 0 - 1 2 3 3 0 U T I L I T I E S - B O A T L A U N C H 0 4 / 0 4 / 2 0 1 2 5 4 . 6 8 0 1 2 3 2 2 A p r i l 6 2 7 6 0 - 4 3 0 0 0 U T I L I T I E S - E . C . C . 0 4 / 0 4 / 2 0 1 2 1 0 2 . 5 5 0 1 2 3 2 2 A p r i l 6 8 8 5 0 - 1 2 2 7 5 U T I L I T I E S - P B W O R K S G A R A G E 0 4 / 1 0 / 2 0 1 2 1 5 8 . 2 3 0 1 2 3 2 2 A p n ' 1 7 5 2 5 0 - 1 2 2 7 2 U T I L I T I E S - L I G H T H O U S E 0 4 / 0 4 / 2 0 1 2 7 4 . 3 2 0 1 2 3 2 2 A p r i l 8 7 7 7 0 - 2 0 0 1 2 U T I L I T I E S - E D I S O N M U S E U M 0 4 / 0 4 / 2 0 1 2 7 5 . 3 0 0 1 2 3 2 2 A p r i l 9 3 8 5 0 - 1 2 2 7 8 U T I L I T I E S - P B F I R E H A L L 0 4 / 0 4 / 2 0 1 2 1 9 8 . 6 0 0 1 2 3 2 2 A p r i ! 9 3 8 5 0 - 9 1 0 1 9 U T I L I T I E S - P U M P # 7 0 4 / 0 4 / 2 0 1 2 9 1 . 3 1 0 1 2 3 2 2 A p r i l 9 3 9 7 0 - 2 0 3 4 2 U T I L I T I E S - V . C . C . 0 4 / 0 4 / 2 0 1 2 8 8 9 . 3 5 0 1 2 3 2 2 C h e q u e A m o u n t - 3 , 6 7 6 . 7 5 0 0 0 5 0 8 K I R W I N & O A T M A N E X C A V A T I N G L T D 9 5 9 6 S C R E E N E D T O P S O I L 0 4 / 0 2 / 2 0 1 2 6 1 0 . 2 0 0 1 2 3 2 3 C h e q u e A m o u n t - 6 1 0 . 2 0 0 0 0 5 1 0 K L A S S E N A U T O P A R T S 1 - 1 1 2 8 3 4 G L O V E S 0 3 / 1 2 / 2 0 1 2 3 8 . 5 8 0 1 2 3 2 4 1 - 1 1 3 2 2 0 G E A R O I L 0 3 / 1 5 / 2 0 1 2 1 9 4 . 2 5 0 1 2 3 2 4 1 - 1 1 4 0 3 9 C O O L E R H O S E , P A R T S 0 3 / 2 2 / 2 0 1 2 4 . 1 5 0 1 2 3 2 4 1 - 1 1 4 2 8 4 D E O D O R I Z E R 0 3 / 2 6 / 2 0 1 2 6 . 7 2 0 1 2 3 2 4 P a g e C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 2 2 5 7 t o C h e q u e # 0 1 2 3 3 5 i n c l u s i v e , e x c e p t C h e q u e s # 0 1 2 2 9 t o t a l i n g $ 5 0 1 , 1 1 8 . 0 6 a n d P a g e 1 4 6 o f 2 2 5 2 0 1 2 . 0 1 . 0 1 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 4 / 1 2 / 2 0 1 2 1 : 4 1 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 4 / 1 2 / 2 0 1 2 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 1 - 1 1 4 3 0 0 G R E A S E 0 3 / 2 6 / 2 0 1 2 4 1 . 7 0 0 1 2 3 2 4 1 - 1 1 4 3 6 0 O I L 0 3 / 2 6 / 2 0 1 2 4 0 . 4 5 0 1 2 3 2 4 1 - 1 1 4 4 8 2 A N T I R U S T 0 3 / 2 7 / 2 0 1 2 3 8 . 8 3 0 1 2 3 2 4 C h e q u e A m o u n t - 3 6 4 . 6 8 0 0 0 6 1 4 M O B I L S T R I P I N G & S W E E P I N G L T D 3 5 7 0 7 P O W E R S W E E P I N G 0 3 / 2 8 / 2 0 1 2 9 , 7 5 3 . 8 8 0 1 2 3 2 5 C h e q u e A m o u n t - 9 , 7 5 3 . 8 8 0 0 0 7 4 4 R E A L T A X I N C 3 5 9 5 8 S E T U P F I L E 0 0 2 - 1 7 7 0 0 0 4 / 0 4 / 2 0 1 2 4 5 2 . 0 0 0 1 2 3 2 6 3 5 9 5 9 S E T U P F I L E 0 0 2 - 1 6 0 0 1 0 4 / 0 4 / 2 0 1 2 4 5 2 . 0 0 0 1 2 3 2 6 3 5 9 6 0 S E T U P F I L E 0 0 2 - 0 0 1 - 2 3 4 0 0 0 4 / 0 4 / 2 0 1 2 4 5 2 . 0 0 0 1 2 3 2 6 3 5 9 6 1 S E T U P F I L E 0 0 2 - 0 0 1 - 2 3 9 0 0 0 4 / 0 4 / 2 0 1 2 4 5 2 . 0 0 0 1 2 3 2 6 3 5 9 6 2 S E T U P F I L E 0 0 2 - 0 0 1 - 2 4 0 0 0 0 4 / 0 4 / 2 0 1 2 4 5 2 . 0 0 0 1 2 3 2 6 3 5 9 6 3 S E T U P F I L E 0 0 4 - 0 0 1 - 0 4 6 0 0 0 4 / 0 4 / 2 0 1 2 4 5 2 . 0 0 0 1 2 3 2 6 C h e q u e A m o u n t - 2 , 7 1 2 . 0 0 0 0 1 9 3 5 R E I D & D E L E Y E C O N T R A C T O R S L T D D r a w # 5 P O R T B U R W E L L F I R E H A L L 0 4 / 0 9 / 2 0 1 2 1 2 2 , 0 4 5 . 3 0 0 1 2 3 2 7 C h e q u e A m o u n t - 1 2 2 , 0 4 5 . 3 0 0 0 0 7 4 7 R E I D ' S P R E - C A S T C E M E N T P R O D U C T 1 1 8 6 O U T L E T P I P E 0 3 / 1 4 / 2 0 1 2 2 5 7 . 1 4 0 1 2 3 2 8 1 1 9 1 O U T L E T P I P E 0 3 / 1 5 / 2 0 1 2 8 5 . 7 1 0 1 2 3 2 8 1 2 3 6 F I L T E R , B I G " O " , C O U P L E R S 0 3 / 2 0 / 2 0 1 2 7 1 4 . 7 3 0 1 2 3 2 8 1 3 6 3 R I S E R S 0 3 / 2 3 / 2 0 1 2 6 0 5 . 6 8 0 1 2 3 2 8 C h e q u e A m o u n t - 1 , 6 6 3 . 2 6 0 0 1 7 8 6 S P R I N G V A L L E Y A U T O & M A R I N E 2 7 1 R E P L A C E R O T A T I N G L I G H T 0 2 / 2 9 / 2 0 1 2 8 4 . 7 5 0 1 2 3 2 9 2 7 5 R E P A L C E B O T H T A I L L I G H T S 0 3 / 0 2 / 2 0 1 2 2 2 6 . 9 5 0 1 2 3 2 9 3 1 1 N E W B A T T E R Y C H A R G E R . 0 4 / 1 0 / 2 0 1 2 5 5 8 . 0 5 0 1 2 3 2 9 3 1 3 R E P L A C E S H O C K S , L I G H T 0 4 / 1 1 / 2 0 1 2 3 4 5 . 2 2 0 1 2 3 2 9 C h e q u e A m o u n t - 1 , 2 1 4 . 9 7 0 0 1 4 3 4 S T A N T E C C O N S U L T I N G L T D . 6 4 9 8 9 3 R I C M O N D C O M M U N I T Y W A T E R 0 3 / 2 3 / 2 0 1 2 2 , 1 4 4 . 7 4 0 1 2 3 3 0 C h e q u e A m o u n t - 2 , 1 4 4 . 7 4 0 0 0 8 5 7 S T R O N G C O E Q U I P M E N T 3 3 7 3 5 9 R E P A I R B U C K E T O N L O A D E R 0 3 / 3 0 / 2 0 1 2 2 , 7 7 8 . 2 3 0 1 2 3 3 1 C h e q u e A m o u n t - 2 , 7 7 8 . 2 3 0 0 0 9 1 3 T O W N S H I P O F M A L A H I D E 1 2 W A T E R C O N S U M P T I O N 1 1 / 1 6 / 2 0 1 1 2 6 , 5 5 2 . 7 0 0 1 2 3 3 2 P a g e 2 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 2 2 5 7 t o C h e q u e # 0 1 2 3 3 5 i n c l u s i v e , e x c e p t C h e q u e s # 0 1 2 2 9 t o t a l i n g $ 5 0 1 , 1 1 8 . 0 6 a n d P a g e 1 4 7 o f 2 2 5 2 0 1 2 . 0 1 . 0 1 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 4 / 1 2 / 2 0 1 2 1 : 4 1 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 4 / 1 2 / 2 0 1 2 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r C h e q u e A m o u n t - 2 6 , 5 5 2 . 7 0 0 0 0 9 3 0 T S C S T O R E S L . P . 1 8 1 0 3 0 2 8 5 R U R A L M A I L B O X E S 0 2 / 2 9 / 2 0 1 2 4 5 . 1 5 0 1 2 3 3 3 1 8 1 0 3 2 9 3 6 P I P E F I T T I N G S , P I P E 0 3 / 1 4 / 2 0 1 2 6 3 . 2 8 0 1 2 3 3 3 1 8 1 0 3 4 8 5 9 H A N D L E , S Q U E E G E E 0 3 / 2 2 / 2 0 1 2 3 7 . 8 3 0 1 2 3 3 3 C h e q u e A m o u n t - 1 4 6 . 2 6 0 0 0 9 5 7 V O T H S A L E S & S E R V I C E L T D 0 0 0 0 1 8 7 4 7 2 G E A R O I L 0 3 / 1 5 / 2 0 1 2 8 5 . 6 7 0 1 2 3 3 4 0 0 0 0 1 8 7 5 5 4 F I L L T I R E - S E R V I C E C A L L 0 3 / 2 6 / 2 0 1 2 9 0 . 3 4 0 1 2 3 3 4 0 0 0 0 1 8 7 6 0 0 R E P L A C E A I R D R I E R 0 3 / 1 5 / 2 0 1 2 8 4 6 . 4 0 0 1 2 3 3 4 0 0 0 0 1 8 7 6 3 6 A N N U A L S A F E T Y 0 3 / 3 0 / 2 0 1 2 2 9 5 . 6 1 0 1 2 3 3 4 C h e q u e A m o u n t - 1 , 3 1 8 . 0 2 C h e q u e R u n T o t a l - 1 8 1 , 6 6 2 . 7 2 P a g e 3 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 2 2 5 7 t o C h e q u e # 0 1 2 3 3 5 i n c l u s i v e , e x c e p t C h e q u e s # 0 1 2 2 9 t o t a l i n g $ 5 0 1 , 1 1 8 . 0 6 a n d P a g e 1 4 8 o f 2 2 5 2 0 1 2 . 0 1 . 0 1 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 4 / 1 2 / 2 0 1 2 2 : 4 4 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 4 / 1 2 / 2 0 1 2 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 0 0 0 0 0 1 D P O C 0 1 9 P O S T A G E 0 4 / 1 2 / 2 0 1 2 1 , 1 3 0 . 0 0 0 1 2 3 3 5 C h e q u e A m o u n t - 1 , 1 3 0 . 0 0 C h e q u e R u n T o t a l - 1 , 1 3 0 . 0 0 P a g e C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 2 2 5 7 t o C h e q u e # 0 1 2 3 3 5 i n c l u s i v e , e x c e p t C h e q u e s # 0 1 2 2 9 t o t a l i n g $ 5 0 1 , 1 1 8 . 0 6 a n d P a g e 1 4 9 o f 2 2 5 A D p CANADA RUN: APR 2 2012 NO;FpA Y R 0 L T E c H N 0 L 0 e I E s PAGE;173 D A I L Y u p DATE R E p 0 R80RW MUNICIPALITY OF BAYHAM c a H p A N Y T 0 T A L s HST REG: 100057413 RTOOO<i COMPANY PAGE;3 DEBIT DATE;APR 3, 2012 TOT PACKETS 2 DATE OF PAY:APR 5, 2012 CURRENT AD JUST-DR AD JUST-CR CURRENT TOTAL YTD ADJUST YTD TOTAL FEDL TAX 10,306.39 10,306.39 64.285.24 FEDL TAXNR TAX NR TAXPROV TAX PROV TAXEl CONT 2,224.68 2,224.68 14,856.20 El CONTQPIPQPIPCAN PEN 5,132.72 >5,132.72 33,833.78 CAN PENQCPENQCPENDCHSFQCHSFONEHT1,096.15 1,096.15 7,324.37 ON EHTMBMETMBMETNL HAPSET NL HAPSET TOT STATS 18,759.94 18,759.94 120,299.59 TOT STATS CHEQUES CHEQUESDEPOSITS38,267.33 58,267.33 261,359.83 DEPOSITSUS DEPS US DEPSDED DEPS DED DEPSSAV DEPS SAV DE PS TOT NPAY S8.267.33 38,267.33 2<l,S59.83 TOT NPAY RRSP RRSPRTIRTI TOT PAYROL 57,027.27 57,027.27 S81,$59.42 TOT PAYROL SERV CHR6 121.12 121.42 1,281.83 SERV CHR6SST SSTHST15.78 15.78 166.6S HST GRAND TOT 57,164.47 57,164.47 383,107.90 BRAND TOT ANALYSIS OF SERVICE CHARGES ITEM UNITS CHARGE ITEM UNITS CHARGE ITEM UNITS CHARGER.O.E. FORMS I 1.61 SALARIED WORKPAYS 20 34.00 HOURLY WORKPAYS 10 17.00PAYROLL RUNS I 49.51 PAY ADVICE FOLD 30 $.90 COURIER FEE I 12.40 TOTAL S/C SUBJECT TO HST IS 121.42 TOTAL PAYROLL DEBIT IS 57,1M. 47 DEBIT INFORMATION: XXX XXXXX XXX1923 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 2 2 5 7 t o C h e q u e # 0 1 2 3 3 5 i n c l u s i v e , e x c e p t C h e q u e s # 0 1 2 2 9 t o t a l i n g $ 5 0 1 , 1 1 8 . 0 6 a n d P a g e 1 5 0 o f 2 2 5 9 E C v A P R 4 2 0 1 2 S T R A F F O R D V I L L E S T E A L T H . 3 . M e n s F a s t b a l l T e a m 2 0 1 2 M U N I C I P B A Y H A M , t S p r i n g i s n e a r a n d t h e S t e a t h M e n s F a s t b a l l T e a m p l a y e r s a r e b u s y p r e p a r i n g p h y s i c a l l y f o r w h a t p r o m i s e s t o b e a n e x c i t i n g y e a r o f c o m p e t i t i v e f a s t b a l l . 2 0 1 1 w a s a v e r y r e w a r d i n g y e a r a s t h e S t e a l t h T e a m w o n t h e B A D i v i s i o n o f t h e 1 2 T e a m B m s s e l s M e n s I n v i t a t i o n a l T o u r n a m e n t , S i l v e r M e d a l i s t s a t t h e N o r t h A m e r i c a n F a s t b a l l T o u r n a m e n t h e l d i n F r a n k e n m u t h , M i c h i g a n a n d f i n i s h e d t h e s e a s o n s t r o n g g o i n g 6 w i n s 1 l o s s i n T r i C o u n t y M e n s P l a y o f f s t o w i n t h e B D i v i s i o n a l P l a y o f f s . 2 0 1 2 b r i n g s t h e r e t u r n o f a v e r y s t r o n g l i n e u p o f p l a y e r s w e l l s e a s o n e d a n d c o n f i d e n t t o w a r d s p r o v i d i n g a v e r y r e w a r d i n g a n d e n t e r t a i n i n g l e v e l o f F a s t b a l l C o m p e t i t i o n . W e a r e v e r y p r o u d t o a n n o u n c e t h e S t e a l t h h a v e a l s o q u a l i f i e d f o r t h i s y e a r s W O R L D S J r m e n s f a s t b a l l t o u r n a m e n t h e l d i n M i d l a n d , M i c h i g a n i n A u g u s t . T h e r e a r e m a n y c o s t s a s s o c i a t e d w i t h o p e r a t i n g a s u c c e s s f u l M e n s F a s t b a l l T e a m ( 5 0 t o 6 0 g a m e s ) i n c l u d i n g U n i f o r m s , I n s u r a n c e , U m p i r e s , D i a m o n d a n d P a r k M a i n t e n a n c e , E q u i p m e n t r e p l a c e m e n t , T o u r n a m e n t F e e s , F a s t b a l l s j u s t t o m e n t i o n s o m e o f t h o s e e x p e n s e s . O u r t e a m m u s t n o t o n l y c h a r g e p l a y e r s a r e g i s t r a t i o n f e e a n d h o l d f u n d r a i s i n g a c t i v i t i e s t o h e l p c o v e r s o m e o f t h e s e c o s t s b u t a l s o r e a c h o u t t o l o c a l b u s i n e s s e s a n d i n d i v i d u a l s f o r y o u r h e l p t o w a r d s s p o n s o r i n g o n e o r m o r e o f o u r v e r y g r a t e f u l l a t h l e t e s . Y o u m a y s p o n s o r o n e o f o u r a t h l e t e s f o r $ 1 5 0 o r t w o a t h l e t e s f o r $ 2 5 0 f o r t h e u p c o m i n g s e a s o n . T h e S t e a l t h M e n s F a s t b a l l C l u b w i l l r e w a r d e a c h a n d e v e r y s p o n s o r w i t h a T e a m P i c t u r e , T h e i r N a m e P o s t e d H i g h a t t h e B a l l p a r k o n a n e w s i g n d i s p l a y a n d a t h a n k y o u i n t h e l o c a l p a p e r s i n a S t e a l t h S t o r y a s t h e s p o r t i n g c o m m u n i t y l o v e s h e a r i n g a b o u t t h i s g r e a t g a m e . W e r e s p e c t f u l l y i n v i t e y o u t o t h e B a l l p a r k t o e n j o y t h e t h r i l l o f w a t c h i n g y o u r t e a m c o m p e t e t h i s s e a s o n a n d s h a r e i n t h e e x c i t e m e n t . O u r S t e a l t h M e n s F a s t b a l l T e a m t h a n k s o n e a n d a l l f o r t h e i r c o n s i d e r a t i o n t o w a r d s s u p p o r t i n g t h i s a m a z i n g s p o r t o f f a s t b a l l . ( L o v e l l s . t e a m @ h o t m a i l . c o m ) Y o u r 2 0 1 2 S t r a f f o r d v i l l e S t e a l t h M e n s F a s t b a l l T e a m R o s t e r : B r a n d o n B a l d w i n , S e a n L o v e l l , C a s s i d y N o r t h , T y l e r M i l m i n e , Q u i n n W e b e r , S c o t t L o v e l l , S t e v e B a r t o n , R o b H a b e r e r , D e r e k L o v e l l , M i k e F r a n k l i n , J o e l L o n g s t a f f , J e f f L y o n s , J e f f L a i d l a w , C a r s o n M o r s e , J o e l G i l b e r t , K e e n a n H a i g h t , T y l e r L y n c h , J e f f l n g r a m , T y l e r L o v e l l . T h a n k y o u , A l L o v e l l : H e a d C o a c h / M g r , S p o n s o r . ( 5 1 9 . 7 6 5 . 1 7 7 1 ) S t r a f f o r d v i l l e S T E A L T H M e n ' s f a s t b a l l t e a m c o r r e s p o n d e n c e r e c e i v e d A p r i l 4 , 2 0 1 2 r e q u e s t i n g s u p p o r t . P a g e 1 5 1 o f 2 2 5 Page 152 of 225 r \ i C o ( ^ M U S E U M S B A Y H A M M i n u t e s o f A p r i l 1 1 , 2 0 1 2 M e e t i n g B a y h a m M u n i c i p a l O f f i c e , S t r a f f o r d v i U e , O n t a r i o P r e s e n t : C h a i r - B e v H i c k e y , V i c e C h a i r - C h u c k B u c h a n a n , S e c r e t a r y - L y n n A c r e , R o n B r a d f i e l d , R a y M a d d o x , B r i a n M a s s c h a e l e . R e g r e t s : C o u n c i l l o r T o m S o u t h w i c k , J e a n W o o n , A n n a S c h a f e r , M a t t S c h a f e r 1 . C A L L T O O R D E R : C h a i r m a n c a l l e d t h e m e e t i n g t o o r d e r a t 7 : 0 0 p m 2 . D E C L A R A T I O N O F P E C U N I A R Y I N T E R E S T : N o n e 3 . A G E N D A : I t w a s m o v e d b y R . B r a d f i e l d a n d s e c o n d e d b y R . M a d d o x t h a t t h e a g e n d a b e a p p r o v e d . M o t i o n C a r r i e d . 4 . M I N U T E S : I t w a s m o v e d b y L . A c r e a n d s e c o n d e d b y B . M a s s c h a e l e t h a t t h e m i n u t e s o f t h e M a r c h 1 4 , 2 0 1 2 m e e t i n g b e a p p r o v e d a s w r i t t e n . M o t i o n C a r r i e d . 5 . C O R R E S P O N D E N C E : N o n e 6 . R E P O R T S : A ) M a r i n e M u s e u m R e p o r t : N o r e p o r t B ) E d i s o n M u s e u m R e p o r t : N o r e p o r t C ) N e w E d i s o n B u i l d i n g C o m m i t t e e R e p o r t : N o r e p o r t . D ) B a r n Q u i l t R e p o r t : C . B u c h a n a n c i r c u l a t e d b r o c h u r e s f r o m o t h e r a r e a s p r o m o t i n g B a r n Q u i l t t r a i l s . 7 . M A T T E R S O U T O F T H E M I N U T E S : a ) T i l l s o n b u r g H o m e & R e c S h o w : M a r c h 3 0 A p r i l 1 . C h a i r m a n H i c k e y g a v e a h e a r t f e l t t h a n k y o u t o a l l m e m b e r s w h o v o l u n t e e r e d a t t h e H o m e & R e c s h o w . b ) R e q u e s t f o r W a s h r o o m U s e ' . C h a i r m a n H i c k e y r e a d a l o u d t h e l e t t e r t h a t h e s e n t t o C h r i s t i n e ' s G o o d E a t s , e x p l a i n i n g o u r r e a s o n s f o r n o t a p p r o v i n g h e r r e q u e s t t o u s e t h e M a r i n e M u s e u m ' s w a s h r o o m f o r h e r n e w b u s i n e s s . M u s e u m s B a y h a m d r a f t m i n u t e s o f m e e t i n g h e l d A p r i l 1 1 , 2 0 1 2 . ( I t e m 8 ( d ) r e c o m m e n d a t i o n t o u n d e r t a k e a s t u c t u r a l a s s e s s m e n t o f P a g e 1 5 3 o f 2 2 5 M U S E U M S B A Y H A M A p r i l l 1 , 2 0 1 2 - 2 - c ) C a r b o n M o n o x i d e D e t e c t o r s : C h a i r m a n H i c k e y i n s t a l l e d t h e n e w d e t e c t o r a t t h e M a r i n e M u s e u m a n d i t b e g a n t o b e e p n o n - s t o p w i t h n u m b e r s j u m p i n g b e t w e e n 1 - 1 7 s o i t w a s u n p l u g g e d . H e r e q u e s t e d t h e f i r e c h i e f t o d o a n i n d e p e n d e n t c a r b o n m o n o x i d e c h e c k . C . B u c h a n a n w i l l s t u d y t h e d i r e c t i o n s f o r t h e d e t e c t o r a n d a t t e m p t t o p r o g r a m i t p r o p e r l y b e f o r e i n s t a l l i n g t h e d e t e c t o r i n t h e E d i s o n M u s e u m . d ) A . S . P a r a g u s A r t i c l e : B . M a s s c h a e l e m a d e a d i g i t a l c o p y o f t h e a r t i c l e w h i c h w a s d o n a t e d t o u s b y A y l m e r M u s e u m . H e s u g g e s t e d t h a t t h e o r i g i n a l b e s t o r e d a t t h e C o u n t y A r c h i v e s f o r p r e s e r v a t i o n . S i n c e w e a l r e a d y h a v e a c o p y o f t h e a r t i c l e , i t w a s m o v e d b y C . B u c h a n a n a n d s e c o n d e d b y R . B r a d f i e l d t h a t t h e o r i g i n a l A . S . P a r a e u s a r t i c l e b e s t o r e d _ a t t h e E l g i n C o u n t y A r c h i v e s . M o t i o n C a r r i e d . 8 . N E W B U S I N E S S : a ) D o n a t i o n o f C o m p u t e r M o n i t o r : J i m & L o i s V e e n h a v e d o n a t e d a f l a t s c r e e n c o m p u t e r m o n i t o r t o t h e M a r i n e M u s e u m . C . B u c h a n a n h a s a l r e a d y d e l i v e r e d i t a n d h o o k e d i t u p . L . A c r e w i l l s e n d a " T h a n k Y o u " l e t t e r . b ) 2 0 1 2 F l a g s ' . I t w a s n o t e d t h a t l a s t y e a r ' s f l a g s n e e d t o b e r e p l a c e d d u e t o d e t e r i o r a t i o n . W e h a v e a n O n t a r i o , a n A m e r i c a n a n d a n O j i b w a f l a g i n s t o r a g e . C h a i r m a n H i c k e y w i l l a s k J o e P r e s t o n ' s o f f i c e f o r 3 C a n a d i a n f l a g s . C . B u c h a n a n w i l l p u r c h a s e 4 p a c k s o f 5 0 ' n y l o n b r a i d e d l i n e t o h o i s t t h e m u p . R . B r a d f i e l d w i l l a s s i s t w i t h t h e m o u n t i n g u s i n g h i s b o o m t r u c k . c ) P r i c e F o r ^ V i e n n a H i s t o r i c a l H i g h l i g h t s " B o o k : I t w a s b r o u g h t t o o u r a t t e n t i o n b y M u n i c i p a l s t a f f t h a t t h e b o o k , " V i e n n a H i s t o r i c a l H i g h l i g h t s " , p r i c e d a t $ 2 0 h a s n o t b e e n s e l l i n g . I t w a s s u g g e s t e d t o r e d u c e t h e p r i c e t o $ 1 5 . A f t e r s o m e d i s c u s s i o n , i t w a s m o v e d b y B . M a s s c h a e l e a n d s e c o n d e d b y C . B u c h a n a n t h a t w e r e d u c e t h e p r i c e o f t h e V i e n n a H i s t o r i c a l H i g h l i g h t s b o o k b y 5 0 % t o $ 1 0 . M o t i o n C a r r i e d . M u s e u m s B a y h a m d r a f t m i n u t e s o f m e e t i n g h e l d A p r i l 1 1 , 2 0 1 2 . ( I t e m 8 ( d ) r e c o m m e n d a t i o n t o u n d e r t a k e a s t u c t u r a l a s s e s s m e n t o f P a g e 1 5 4 o f 2 2 5 M U S E U M S B A Y H A M A p r i l 1 1 , 2 0 1 2 - 3 - d ) W a t e r L e a k a t E d i s o n M u s e u m : A m a j o r w a t e r l e a k h a s o c c u r r e d a t t h e E d i s o n M u s e u m c a u s i n g t h e c e i l i n g i n t h e " I n v e n t i o n s R o o m " t o c o l l a p s e . S o m e d a m a g e o c c u r r e d t o t h e c e i l i n g o f t h e l i v i n g r o o m b e n e a t h i t a s w e l l . S i n c e w e ' v e a l r e a d y b e e n a d v i s e d b y o u r C B O t h a t a w a l l i s w e a k , a n d s i n c e w e w a n t t o m a k e w i s e d e c i s i o n s r e g a r d i n g r e p a i r i n g t h e d a m a g e , a n d s i n c e w e w a n t t o p r o t e c t o u r a r t e f a c t s , i t w a s m o v e d b y R . M a d d o x a n d s e c o n d e d b y B . M a s s c h a e l e t h a t w e s t r o n g l y r e c o m m e n d t o B a y h a m C o u n c i l t h a t t h e y i m m e d i a t e l y p e r f o r m a S t r u c t u r a l A s s e s s m e n t o n t h e E d i s o n M u s e u m . M o t i o n C a r r i e d . I t w a s n o t e d t h a t i t m a y b e w i s e t o p a c k u p t h e v a l u a b l e a r t e f a c t s s t o r e d i n t h e I n v e n t i o n R o o m a n d r e l o c a t e t h e m f o r t h e t i m e b e i n g . e ) H i r i n g S u m m e r S t u d e n t s : L . M i l l a r d h a s a d v e r t i z e d f o r o u r s u m m e r s t u d e n t p o s i t i o n s . I n t e r v i e w s a r e p l a n n e d f o r t h e f i r s t w e e k i n M a y . f ) E d M a t h e w s 9 B a t h t u b A r t i f a c t : I t w a s n o t e d t h a t E d M a t h e w s ' o r i g i n a l b a t h t u b w h i c h h e s a i l e d a c r o s s L a k e E r i e , i s f a l l i n g i n t o d i s r e p a i r o u t s i d e a l o n g t h e M a r i n e M u s e u m . C h a i r m a n H i c k e y w i l l a s k E . M a t h e w s i f h e ' l l c o n s i d e r r e p a i r i n g i t . R . M a d d o x w o n d e r e d i f i t c o u l d b e o f u s e t o t h e M i l i t a r y M u s e u m f o r p r o m o t i o n a l p u r p o s e s . g ) 1 0 t f h A n n i v e r s a r y o f M c C o n n e l l 9 s N u r s e r y : R . B r a d f i e l d a n n o u n c e d t h a t t h 2 0 1 2 i s t h e 1 0 0 A n n i v e r s a r y o f M c C o n n e l P s N u r s e r y , w h i c h e m p l o y e d m a n y , m a n y l o c a l r e s i d e n t s . P l a n s a r e u n d e r w a y t o c o m m e m o r a t e t h e . o c c a s i o n . 9 . N E X T M E E T I N G : W e d n e s d a y M a y 9 , 2 0 1 2 a t 7 : 0 0 p m M u n i c i p a l o f f i c e . 1 0 . A D J O U R N M E N T : I t w a s m o v e d b y R . M a d d o x a n d s e c o n d e d b y L . A c r e t h a t t h e m e e t i n g b e a d j o u r n e d a t 7 : 5 0 p m . C h a i r m a n B e v H i c k e y S e c r e t a r y L y n n A c r e M u s e u m s B a y h a m d r a f t m i n u t e s o f m e e t i n g h e l d A p r i l 1 1 , 2 0 1 2 . ( I t e m 8 ( d ) r e c o m m e n d a t i o n t o u n d e r t a k e a s t u c t u r a l a s s e s s m e n t o f P a g e 1 5 5 o f 2 2 5 Page 156 of 225 ^ S H A 4 r M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m f f - ^ . 9 3 4 4 P l a n k R o a d , P o s t O f f i c e B o x 1 6 0 . ^ 1 S t r a f i f o r d v m e O N N O J 1 Y O ^ ^ ^ P h o n e ( 5 1 9 ) 8 6 6 - 5 5 2 1 F a x ( 5 1 9 ) 8 6 6 - 3 8 8 4 A p r i l 1 6 , 2 0 1 2 A t t : M u s e u m B o a r d M e m b e r s R e : E d i s o n M u s e u m O n A p r i l 1 3 , 2 0 1 2 t h e w r i t e r a t t e n d e d f h e p r o p e r t y t o i n v e s t i g a t e a s e r i o u s r o o f l e a k a n d s u b s e q u e n t d a m a g e . I n s p e c t i o n o f t h e b u i l d i n g i n d i c a t e d t h a t t h e t m b i n e r o o f v e n t o n t f a e s o u f h s i d e o f f h e r o o f h a d l o s t i t s t u r b i n e ( t o p ) . T h i s c r e a t e d a s i g n i f i c a n t h o l e i n f h e r o o f w h i c h l e t a n y r a i n w a t e r f a l l i n g i n t o t h a t v o i d t o e n t e r t h e r o o f . T h e r e w a s s o m e m i n o r b r o w n s t a i n m g o f f h e c e i l i n g p l a s t e r o n t h e 2 ° d f l o o r c e i l i n g i n s e v e r a l l o c a t i o n s . T h e s p o t s c a n b e b l e a c h e d , s a n d e d a n d r e p a i n t o d . T h e p l a s t e r d i d n o t f a l l o f f t h e c e i l i n g . A l o c a l c o n t r a c t o r w a s c a l l e d a n d t h e r o o f t u r b i n e h a s b e e n r e p a i r e d w i t h a n e w t o p , a s p e r i n s p e c t i o n o n A p r i l 1 6 , 2 0 1 2 . O t h e r o b s e r v a t i o u s o n A p r i l 1 3 , 2 0 1 2 : > » T h e n o r t h e x t e r i o r w a l l m a s o n r y d o e s n o t a p p e a r t o b e a n y d i f F e r e a t t h a n i t d i d l a s t s u m m e r > T h e e x t e r i o r g r a d e o n f h e n o r t h e l e v a t i o n i s t o o h i g h - T h e P C V f u r n a c e v e n t s a r e a b o u t 2 " i n t o t h e f i o w e r b e d a n d f h e s e v e n t s a r e a p p r o x i m a t e l y 4 " a b o v e t h e t o p o f t h e f o u n d a t i o n . T h e t o p o f f o u n d a t i o n w a l l s s h o u l d b e a t l e a s t 6 " a b o v e f i n i s h g r a d e o n t h e e x t e r i o r . T h e f l o w e r b e d o n t h e n o r t h s i d e n e e d s t o b e r e m o v e d a n d l o w e r e d t o m a t c h t h e g r a s s l e v e l . T h e b r i c k s a r e b u r i e d i n t o t i i e d i r t w h i c h a l l o w s w a t e r t o p e n e t r a t e d i r e c t l y t h r o u g h t h e b r i c k s a n d m a y b e r o t t i n g ( h e l a r g e t i m b e r b e a m t h a t s i t s o n t h e t o p o f t h e f o u n d a t i o n w a l l . T h i s s i t u a t i o n o f h a v i n g t h e g r o u n d l e v e l t o o h i g h i s a l s o e v i d e n t o n ( h e s o u t h s i d e o f t h e b u i l d i n g . I t i s r e c o m m e n d e d t o l o w e r t h e g r a d e f r o m 1 0 " t o 1 2 " o n t h e n o r t h s i d e o f l f a f i b u i l d i n g a n d s i m i l a r l y o n t h e o t h e r e l e v a t i o n s w h e r e p o s s i b l e , b u t m a i n t a i n s l o p e a w a y i r o m ( h e b u i l d i n g w a l l . ^ T h e e x t e r i o r c a u l k m g b e t w e e n t h e b r i c k s a n d w i n d o w a n d d o o r f i a m e s , s i l l s , e t c h a s d e t e r i o r a t e d a n d n e e d s t o b e r e c a u l k e d , e s p e c i a l l y o n t h e n o r f h s i d e o f t h e b u i l d i n g , b u t a l l t h e d o o r s a n d w i n d o w c a u U d n g n e e d s t o b e l o o k e d a t . I t i s r e c o m m e n d e d t h a t a c o n t r a c t o r b e r e t a i n e d t o r e c a u l k t h e d o o r s a n d w i n d o w s a s d e s c r i b e d Y o u r s t r u l y , " ^ Z i / ^ / % A a B i U ' K n i f t o n C B f c O < 3 % e c h C h i e f B m l d i n g O f f i c i a l D r a i n a g e S u p e r i n t e n d e n t M u s e u m s B a y h a m d r a f t m i n u t e s o f m e e t i n g h e l d A p r i l 1 1 , 2 0 1 2 . ( I t e m 8 ( d ) r e c o m m e n d a t i o n t o u n d e r t a k e a s t u c t u r a l a s s e s s m e n t o f P a g e 1 5 7 o f 2 2 5 Page 158 of 225 ^ ^ 6 ^ B a y h a m H a r b o u r f r o n t C o m m i t t e e M I N U T E S H e l d a t M u n i c i p a l O f f i c e , 9 3 4 4 P l a n k R o a d , S t r a f f o r d v i l l e , O n t . A p r i l 1 0 , 2 0 1 2 7 : 0 0 p m P r e s e n t : E a r l S h e a - C h a i r , L y n n A c r e - S e c r e t a r y ( a r r i v e d l a t e ) , R o n B r a d f i e l d , G l e n U n d e r w o o d , B r e n d a M a r t i n , C r a i g G r e g s o n , B a r r y W a d e . R e g r e t s : M a r k T a y l o r , T o m S o u t h w i c k , K y l e K r u g e r , R o n F l i c k , R a y T a l b o t , E d B r a d f i e l d C a l l t o O r d e r : T h e C h a i r m a n c a l l e d t h e m e e t i n g t o o r d e r a t 7 : 0 0 p m . 1 . D i s c l o s u r e o f P e c u n i a r y I n t e r e s t B . M a r t i n & R . B r a d f i e l d d e c l a r e d a p e c u n i a r y i n t e r e s t i n i t e m 5 " D r e d g i n g " . T h e g e n e r a l n a t u r e o f t h e i r i n t e r e s t i s t h a t t h e i r b u s i n e s s e s u s e t h e h a r b o u r a n d a n y d r e d g i n g b e n e f i t s t h e m f i n a n c i a l l y . 2 . A p p r o v a l o f t h e M i n u t e s I t w a s m o v e d b y L . A c r e a n d s e c o n d e d b y R . B r a d f i e l d t h a t t h e m i n u t e s o f t h e M a r c h 1 3 , 2 0 1 2 m e e t i n g b e a c c e p t e d a s p r e s e n t e d . M o t i o n C a r d e d . 3 . S u b C o m m i t t e e R e p o r t s : E a s t P i e r D e v e l o p m e n t : P l a n t e r s : C . G r e e s o n r e p o r t e d t h a t h e m i s u n d e r s t o o d t h e P o r t B u r w e l l H o r t i c u l t u r a l S o c i e t y ' s i n t e r e s t i n o u r p r o j e c t . T h e y a r e s t i l l i n v e s t i g a t i n g t h e p o s s i b i l i t y o f p a r t n e r i n g w i t h u s t o r e l o c a t e t h e i r c o n c r e t e p l a n t e r s t o t h e p i e r . H e h a s b e e n u n s u c c e s s f u l i n c o n t a c t i n g t h e m f o r a n u p d a t e . I n t h e m e a n t i m e h e h a s c o n t a c t e d R e i d P r e c a s t i n F r o g m o r e t o o b t a i n a q u o t e f o r n e w c o n c r e t e p l a n t e r s . B e n c h e s : C . G r e g s o n s h o w e d t h e c o m m i t t e e a p h o t o o f a p o s s i b l e b e n c h d e s i g n w i t h s t e e l f r a m e a n d w o o d / p l a s t i c s e a t i n g . T h e r e w a s s o m e d i s c u s s i o n o n t h e m e r i t s o f h a v i n g a b a c k l e s s b e n c h . T h e y w o u l d b e c h e a p e r t o b u i l d a n d m o r e v e r s a t i l e s i n c e t o u r i s t s c o u l d s i t f a c i n g e i t h e r d i r e c t i o n . H i s n e i g h b o u r , J o e , w i l l t r y t o r e p l i c a t e a b e n c h b a s e d o n t h e p h o t o . T h e y a r e s e e k i n g p r i c e s f o r w o o d a n d f i b r e m a t e r i a l a n d t h e r e f o r e a f i r m p r i c e p e r b e n c h c a n n o t b e m a d e . C . G r e g s o n a g r e e d t o h a v e a f i r m p r i c e b y o u r M a y m e e t i n g a n d a l s o t o e n s u r e t h e J o e h a s t h e f u l l c a p a b i l i t i e s o f p r o d u c i n g a n y r e q u i r e m e n t s w e m a y h a v e . I t w a s n o t e d t h a t b e n c h e s w o u l d b e f u n d e d b y p r i v a t e d o n a t i o n / d e d i c a t i o n . L i e h t i n e : G . U n d e r w o o d r e p o r t e d t h a t p r i c e s o n I n d u s t r i a l O u t d o o r f i x t u r e s r a n g e b e t w e e n $ 8 0 0 - $ 1 0 , 0 0 0 . H e f o l l o w e d u p o n a l e a d f r o m R . B r a d f i e l d a n d c o n t a c t e d B r i a n M i t c h e l l i n K i t c h e n e r r e g a r d i n g s o l a r p o w e r e d p h o t o c e l l s & b a t t e r i e s w i t h L E D l e n s p r i c e d a t $ 5 0 0 e a c h . H o w e v e r t h i s p r i c e d i d n o t i n c l u d e t h e 1 2 f o o t s t a n d a r d s n e e d e d n o r w e r e t h e y v e r y b r i g h t . T h e p r o b l e m o f s e a g u l l s i n t e r f e r i n g w i t h t h e s o l a r c e l l s f u r t h e r d i s c o u r a g e d t h e i r u s e . D r a f t m i n u t e s o f H a r b o u r f r o n t C o m m i t t e e m e e t i n g h e l d A p r i l 1 0 , 2 0 1 2 . R e c o m m e n d a t i o n s f o r a c t i o n o n i t e m 4 P i e r P a g e 1 5 9 o f 2 2 5 e\w J-.* S3 0 ta 00 0 §^^ » w 1-1 ^JyyW 0?jHjitin rt 0 0 3 Qf=r^>&?^.t <->p^-&T-s;g coe.g 0 0 1-^~<t"0 ft >1 w 0 ^g.&^S:£t-S3 W f6 Dffi ^p1-i C)^ £2.f6 0 0 1-1 CL <-+lissgi^;co0 <T><t i-t-a 1-(^0 1-?0 fct ft1-+(.+.»x .» §P°^ 5.<^0 I^PI^ I F3'^Q>-t !=t ?>^t p>Q Ch) Q a w 2^^&.co03rii-t-<0 s ^^^s 11 &> °-1-1 w M»-' C+\f w G)0 SS 0x&.n><t>w B"^-?i ^ £i 0 &.CD <! 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CL 3 0 ^Ut r-»-'(rc (=^ d Cfl 0 §p t?<-t(-1 >-' 0 s M H'sl.°i^g s.0 <^ i2. d w I-t-> £0 i-1 0 t-t !=i*1-.^^^0 p?3 OQ 0 CT ^ J ^ s. ec ^0 ^<-t-0 rtr^-t-4-hr^^PO >-t ffs (^y (-t-^I»3 r-t-s>n>Vc-^- rt Q ps <T>"i n 0 tt ^<y ^.0 n Wt ^@-0 E»Q>^^5.-§1-1^re M I-»&n hr3 <-t ^^0 (i 0'^^co y <-i 0 0uUlF:<!?»-'Q t3 »-t d.0 <-+-<r ?&»-t 0». 0 0 CT &n>0 r-t-&*n>Q ^1-1 w .HiiIIS ill? <liQllltg3-l-t>r-t-^t.0 0 C!r-t-ft>t-t-3 Q CT"3.a <&-?&.a.H<<0 CD ^ °0 Q CT'OQE. &-s p?pi CT'^^^.f-t-CT -t e> 0 &-rt <T>00 &L(TQ §ps^^0 &:§»^^.L 0 B Q -t .»I-+,09 *0 (U w B^y. ^^£L &'g-to 1-t rt-tJJ>-'.CD CT v>ff.F"^-i u <^Q Q r+0 ^ft- y 1-t-I-t-&--<0 .<;^0 ^^<T>ks*n* ^^§ S i^ ".^0 0.0 ^-i ^ rt0Q0 s ?*3 c^3 t3d§s-^&p?0r-t-r-f- CT r+OQ pa 0 <D &0 ;s"a11 His I v\ &.co Q>CL<<>-»s0£L nfco ft>^t.-tf^-oc cLS 0 <-t y Q CTItllilPI&-<.5 ft CT-V <s ^-t &-"I p 0 "i y n <-*.^C!r+y <&><=L ^St.s Q £.^CTE?>-I y.'. . Ss' ^^? . »-t *0 i-t-E»<T>E3 rt Q 0 ^s.8-s'g-0 Q ^n> 1-1 Q i'0 w 0>14-^&-I (TO a---- ^tCfi 53 T3 9 ^^ ^>m ss ^-g-t?-t <T>0 >-t '< w !=t Q rt n a w ^p°^3 ^p 0 cs pr TJ <~t 0 ft.1-1 . 0 v »pa f6 w 0 -,Gp r-»-CT'CTQ ^ tf w I;E=t?^(K0 in>^f3 ^^s.&s ^ CD !-'*w i-f- 1-1 »CT>^wa.?»t-t-0 &"&.f-»-CLWtr-t-H- &-^ ^.w 0 N3 Q ??~^.I-»5i- &0 m Q 0 ^^fcr 01-T^QQ y Ct>w c:w a (?-<>TJ<^ CT-1-1-1 CT E=t pa ~s y 0 SL ^y rt CD CT'1-1 . ^ CT ri 3 8a\m 0i-1 *»->.0 CD w t^l i-t-&.i-t 0 l-d t»^. g OQ 0 ^4-(3 wCT 1-1 M 0 fa 0 0 w <T>^CT w CT -0 Co a fi @-3 ^CT>0.1-1 fl &-y p-»n<* §w 0 &-t-Q 3 ^0 p n p-*-t. d-y s.0 §&.^SgCT ^3'^ 03 ^&- i-1 . fl>01->-i-1 *e>CT » &- &i^s^y 3 0 )=i a"M 0 CT"&-^fl &-I-I &-0 12.a^-^E"^(-».<-h 3. K ^>3 ^CT'Q £1 r4-.Q»-l * 3 0>»h->*0 CT (^00 ^p St CQ .s3t/s CD CL < 0 <!r-t-<D< <K)d.<ft>a cr<Q 0 &a >-'r-t-»-**1-^0w!=1 1-'<n Wt CT>p 0 >-><-t-.Wt ^0 ^t-t-0 *&0 (i&3 t» D r a f t m i n u t e s o f H a r b o u r f r o n t C o m m i t t e e m e e t i n g h e l d A p r i l 1 0 , 2 0 1 2 . R e c o m m e n d a t i o n s f o r a c t i o n o n i t e m 4 P i e r P a g e 1 6 0 o f 2 2 5 B a y h a m H a r b o u r f r o n t C o m m i t t e e A p r i l 1 0 , 2 0 1 2 P a g e 3 7 . A d j o u r n m e n t & N e x t M e e t i n g D a t e : I t w a s m o v e d G . U n d e r w o o d a n d s e c o n d e d b y R . B r a d f i e l d t h a t w e a d j o u r n a t 9 : 1 6 p m t o r e c o n v e n e o n T u e s d a y M a y 8 , 2 0 1 2 a t 7 : 0 0 p m a t t h e M u n i c i u a l o f f i c e . M o t i o n C a r r i e d . C h a i r p e r s o n S e c r e t a r y D r a f t m i n u t e s o f H a r b o u r f r o n t C o m m i t t e e m e e t i n g h e l d A p r i l 1 0 , 2 0 1 2 . R e c o m m e n d a t i o n s f o r a c t i o n o n i t e m 4 P i e r P a g e 1 6 1 o f 2 2 5 Page 162 of 225 q P a g e 1 o f 1 L y n d a M i l l a r d F r o m : K y l e K r u g e r S e n t : F r i d a y , A p r i l 1 3 , 2 0 1 2 1 0 : 0 2 A M T o : L y n d a M i l l a r d ; B r e n d a G i b b o n s S u b j e c t : F W : P r o p o s a l f o r n a m i n g o f C o r i n t h P a v i l i o n P l e a s e i n c l u d e o n t h e n e x t C o u n c i l a g e n d a . K y l e K y f e K r u g e r A d m i n i s t r a t o r M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m F r o m : l o r i k i n g [ m a i l t o : l o r i k i n g @ a m t e l e c o m . n e t ] S e n t : A p r i l - 1 2 - 1 2 2 : 3 9 P M T o : K y l e K r u g e r S u b j e c t : P r o p o s a l f o r n a m i n g o f C o r i n t h P a v i l i o n W e w e r e r e c e n t l y c o n t a c t e d b y R o b T h o m p s o n o f C h a n g e A i r i n C o r i n t h i n r e g a r d s t o t h e C o r i n f h P a v i l i o n F u n d r a i s e r . W e h a d r a i s e d a p p r o x i m a t e l y $ 1 3 0 0 . 0 0 w i t h o u r y o u t h h o s t i n g b a r b e q u e s t h r o u g h o u t t h e l a s t t w o y e a r s a n d a d o n a t i o n f r o m t h e C o m m u n i t y o f C h r i s t C h u r c h i n t h e a m o u n t o f $ 5 0 0 . 0 0 . W e e s t i m a t e d t h e c o s t o f b u i l d i n g t h e p a v i l i o n t o b e $ 1 0 , 0 0 0 . 0 0 , w i t h t h e M u n i c i p a l i t y m e e t i n g u s d o l l a r f o r d o l l a r t h a t g a v e u s $ 5 0 0 0 . 0 0 t o r a i s e o n o u r o w n . C h a n g e A i r h a s i s s u e d a p r o p o s a l t h a t t h e y w o u l d b e w i l l i n g t o p i t c h i n t h e r e m a i n d e r o f t h e f u n d s t o m e e t o u r g o a l ( a p p r o x i m a t e l y $ 3 2 0 0 . 0 0 ) b u t w o u l d l i k e t o s e e a s i g n o n t h e p a v i l i o n w i t h t h e i r n a m e o n i t , a s i g n t h a t C h a n g e A i r i s w i l l i n g t o h a v e m a d e a n d d o n a t e . T h e y w o u l d l i k e t h e s i g n t o s a y ; C h a n g e A i r C o r i n t h P a r k P a v i l i o n C h a n g e A i r w a s t h e f i r s t a r e a b u s i n e s s t o t a k e a n i n t e r e s t i n o u r e n d e a v o u r b y d o n a t i n g t h e o r i g i n a l $ 2 5 0 . 0 0 t h a t w a s u s e d t o p u r c h a s e f o o d a n d d r i n k s t o h o s t o u r f i r s t b a r b e q u e f u n d r a i s e r a n d a r e n o w w i l l i n g t o g i v e a n a d d i t i o n a l $ 3 2 0 0 . 0 0 . ( A t o t a l o f $ 3 4 5 0 . 0 0 i n d o n a t i o n s ) M a n y p e o p l e i n o u r c o m m u n i t y f e e l t h a t t h e n a m e i s a g r e a t i d e a i n c l u d i n g m y s e l f a n d W e n d y C h i l c o t t , t h e o r i g i n a l C o r i n t h P a v i l i o n F u n d o r g a n i z e r s . T h e o n l y o t h e r s u b s t a n t i a l d o n a t i o n w e h a v e h a d t h u s f a r i s t h e $ 5 0 0 . 0 0 f r o m t h e C o m m u n i t y o f C h r i s t C h u r c h , a n d I s p o k e t o t h e p a s t o r , C h e r y l B r o o k s l a s t n i g h t a n d s h e h a s n o i s s u e w i t h t h e n a m e b e i n g u s e d . A n y f u t u r e b u s i n e s s e s d o n a t i n g w i l l b e n o t i f i e d o f t h e p o s s i b l e n a m e f o r t h e p a v i l i o n a n d g i v e n t h e c h o i c e a s t o w h e t h e r o r n o t t h e y s t i l l w i s h t o d o n a t e . I b e l i e v e n a m i n g t h e p a v i l i o n a f t e r C h a n g e A i r i s t h e r i g h t t h i n g t o d o a n d w i l l b e b e n e f i c i a l t o t h e f u t u r e m a i n t e n a n c e o f t h e C o r i n t h P a r k . T h a n k s f o r y o u r c o n s i d e r a t i o n , L o r i K i n g 4 / 1 3 / 2 0 1 2 E m a i l c o r r e s p o n d e n c e d a t e d A p r i l 1 3 , 2 0 1 2 f r o m L o r i K i n g r e g a r d i n g n a m i n g t h e p r o p o s e d p a v i l i o n " C h a n g e A i r C o r i n t h P a r k P a g e 1 6 3 o f 2 2 5 Page 164 of 225 q - p f t i ^ i - u c i 3 > / ^ 0 ( ^ T o W h o m I t M a y C o n c e r n : G / 3 W e h a v e a c h a n c e o f h a v i n g a l a r g e s i g n d i s p l a y t o u s e f o r a t i o u r e v e n t s , t h i s w o u l d g r e a t l y h e l p f u n d r a i s e r s f o r t h e W a t e r m e l o n f e s t . T h i s i s a t n o c o s t t o o u r C o m m i t t e e . W e w o u l d l i k e t o h a v e p e r m i s s i o n t o p u t i t i n t h e p a r k e t t e . W e a r e t h i n k i n g o f p u t t i n g i t t h e l a r g e h e a r t a r e a s o i t w i l l b e b a c k f r o m t h e r o a d s o t r a f f i c c a n s t i l l s e e c l e a r l y . A n y o t h e r s u g g e s t i o n w o u l d b e g r e a t l y a p p r e c i a t e d . T h a n k y o u f o r l e t u s b r i n g t h i s t o y o u r a t t e n t i o n . S t r a f f o r d v i l l e C o m m u n i t y C o m m i t t e e . D o r o t h y N e v i l l e b ^ S ^ i \ ^ L L ^ ^ ^ ^ - 3 ^ 5 ^ - V h t I t s 0 A t J ^ W ^ n ^ - e . n e ^ R e q u e s t f r o m S t r a f f o r d v i l l e C o m m u n i t y C o m m i t t e e f o r p e r m i s s i o n t o u s e a f l o w e r b e d a t t h e p a r k e t t e a t t h e c o r n e r o f H e r i t a g e L i n e P a g e 1 6 5 o f 2 2 5 Page 166 of 225 E A S T E L G I N S E C O N D A R y S C H O O L ; L X Z : % ^ r < ^ 3 6 2 T A L B O T S T R E E T . W S T . A U M E R . O N T A S I O N 5 H 1 K 6 ! 3 5 H ° ^ 5 ^ 0 . ' < ^ T E L E P H O N E : ( 5 1 9 ) 7 7 3 - 3 1 7 4 . F A X : ( 5 1 9 ) 7 6 5 - 1 W e x A l l S t a f f a t E a s t E l g i n S e c o n d a r y S c h o o l a r e c o m m i t t e d t o p r o v i d i n g a n i n v i t i n g , s a f e , c o r i n g , r e s p e c t f u l a n d c l e a n l e a r n i n g e n v i r o n m e n t B r e n d o n W h i t e B r u c e N i e l s e n A b e W a l l B A H o n B . E d . M B A B A B . E d . M E d B A B . E c L M E d P r m c i p a l V i c e ~ P r i n c i p a l V i c e - P r i n c i p a l ^ ^ E U c » f T f c t - & ^ 1 r i n u f * ^ \ 7 : > . ^ . t . L . S u s a n W U l i a m s o n E a s t E l g i n S e c o n d a r y S c h o o l A P R 1 6 2 0 1 2 3 6 2 T a l b o t S t . W e s t A y l m e r , O n t a r i o w w m , m ' c r 3 a r H A ^ N 5 H 1 K 6 A p r i l I O t h , 2 0 1 2 M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m M u n i c i p a l O f f i c e 9 3 4 4 P l a n k R o a d , B o x 1 6 0 S t r a f f o r d v i l l e , O N N 9 J 1 Y O D e a r M a y o r a n d C o u n c i l : I a m a t e a c h e r a t E a s t E l g i n S e c o n d a r y S c h o o l m A y l m e r w h o i s v e r y c o n c e r n e d a b o u t m a k i n g t h e s c h o o l a n d c o m m u n i t y a b e t t e r p l a c e f o r t h e s t u d e n t s . I a m w r i t i n g t o a s k f o r y o u r g e n e r o s i t y i n s u p p o r t i n g E a s t E l g m S e c o n d a r y S c h o o l ' s C h a l l e n g e D a y . W e h a v e h e l d t h i s p r o g r a m f o r o u r g r a d e 1 0 ' s f o r t h e l a s t t w o y e a r s a n d w o u l d l i k e t o h a v e n e x t y e a r ' s g r a d e 1 0 ' s b e f o r t u n a t e e n o u g h t o b e n e f i t f r o m t h i s p r o g r a m i n N o v e m b e r 2 0 1 2 . C h a l l e n g e D a y i s a p r o g r a m t h a t h e l p s t o r e d u c e b u l l y i n g , d r u g a n d a l c o h o l a b u s e , a n d f e e l i n g s o f a l i e n a t i o n i n s t u d e n t s . I t h e l p s s t u d e n t s b r e a k d o w n t h e w a l l s o f s e p a r a t i o n b e t w e e n c l i q u e s a n d h e l p s p r o m o t e a n e n v i r o n m e n t o f a c c e p t a n c e a n d r e s p e c t . T h e p r o g r a m h e l p s t o i n c r e a s e s e l f - e s t e e m , d e c r e a s e p e e r p r e s s u r e , a n d r e d u c e s t h e a c c e p t a b i l i t y o f t e a s i n g , o p p r e s s i o n , a n d a l l f o r m s o f v i o l e n c e . T h a m e s V a l l e y D i s t r i c t S c h o o l B o a r d y 4 Q w w t ^ . A e w u U M ^ f f f f m n w t n S C ^ w e b s i t e ; w w w . t v d s b . o n . c a R e q u e s t f r o m S W i l l i a m s o n , E a s t E l g i n S e c o n d a r y S c h o o l f o r f i n a n c i a l s u p p o r t f o r " C h a l l e n g e D a y " a c t i v i t i e s . P a g e 1 6 7 o f 2 2 5 E A S T E L G I N S E C O N D A R y S C H O O L < m ^ . ^ : % p : ^ : ^ r < ^ 3 6 2 T A L B O T S T R E E T , W E S T , A r L M E R . O N T A S I O N 5 H 1 K 6 S B ; £ £ * 5 » ' o n e ^ ^ T E L E P H O N E : ( 5 1 9 ) 7 7 3 - 3 1 7 4 . F A X : ( 5 1 9 ) 7 6 5 - 1 9 4 3 a x A l l S t a f f a t E a s t E l g i n S e c o n d a r y S c h o o l a r e c o m m i t t e d t o p r o v i d i n g a n i n v i t i n g , s a f e , c a r i n g , r e s p e c t f u l a n d c l e a n l e a r n i n g e n v i r o n m e n t B r e n d o n W h i t e S m c e N i e l s e n A b e W a l l B A H o n B . E d . M B A B A B . E d M E d B A B . E d . M E d P r m c i p c d V i c e - P r i n c i p a l V i c e - P r i n c i p a l W e a r e p l a n n i n g o n h a v i n g C h a l l e n g e D a y o n N o v e m b e r 1 3 , 1 4 , a n d 1 5 , 2 0 1 2 f o r n e x t y e a r ' s g r a d e 1 0 ' s . W e h a v e a g r e a t c o m m i t t e e t h a t i s v e r y d e d i c a t e d t o p l a n n i n g C h a l l e n g e D a y f o r t h e s e s t u d e n t s . T h e s e t h r e e d a y s w i l l i n v o l v e a b o u t e i g h t y v o l u n t e e r s i n c l u d i n g s o m e o f o u r t e a c h e r s w o r k i n g w i t h t h e s t u d e n t s , l e d b y t h e v e r y e x p e r i e n c e d a n d w e l l t r a i n e d C h a l l e n g e D a y t e a m t h a t c o m e s i n f r o m C a l i f o r n i a . U n f o r t u n a t e l y n o s u c h p r o g r a m i s a v a i l a b l e c l o s e r t o o u r a r e a a n d w e w i l l b e p a y i n g f o r t r a v e l c o s t s a s w e l l . E a c h t e a m o f 2 w o r k s w i t h a g r o u p o f 1 0 0 s t u d e n t s a n d 2 5 v o l u n t e e r s p e r d a y . A s I m e n t i o n e d e a r l i e r , w e w e r e a b l e t o p r o v i d e t h i s p r o g r a m f o r t h e l a s t t w o y e a r ' s g r a d e 1 0 ' s a n d h a v e s e e n a r e d u c t i o n i n b u l l y i n g a n d v i o l e n c e a m o n g s t t h e s t u d e n t s s i n c e t h e n . W e w o u l d l i k e t o o f f e r t h e p r o g r a m t o n e x t y e a r ' s g r a d e 1 0 ' s a n d w e h o p e t o c o n t i n u e t h i s o v e r m a n y y e a r s i n h o p e s o f d r a s t i c a l l y i m p r o v i n g t h e s c h o o l c o m m u n i t y . T h e m o r n i n g o f t h i s p r o g r a m i s a l l a b o u t f u n a n d g a m e s t o h e l p t h e s t u d e n t s r e l a x a n d t a k e d o w n s o m e o f t h e w a l l s o f s e p a r a t i o n t h e y ' v e p u t u p b e f o r e t h e r e a l i n t e n s e e x p e r i e n c e b e g i n s . O n c e t h i s e v e n t g e t m o r e s e r i o u s , t h e t e e n s a r e p u t i n t o s m a l l g r o u p s w h e r e t h e y a n s w e r t h e q u e s t i o n " I f y o u r e a l l y k n e w m e y o u w o u l d k n o w t h a t . . . . " T h r o u g h t h i s t h e y t a l k a b o u t t h e f a c t t h a t m a y b e t h e r e ' s n o t e n o u g h f o o d i n t h e h o u s e , o r t h a t t h e y a r e b u l l i e d i n s c h o o l , o r t h a t t h e y w e r e r e a l l y u p s e t w h e n t h e i r d a d l e f t t h e i r f a m i l y , e t c . . . T h i s h e l p s t h e m t a k e s o m e w e i g h t o f f o f t h e i r s h o u l d e r s t h a t t h e y ' v e b e e n c a r r y i n g a r o u n d f o r a l o n g t i m e . T h e n t h e r e i s a " c r o s s t h e l i n e " a c t i v i t y w h e r e t h e l e a d e r s a y s t h i n g s l i k e " C r o s s t h e l i n e i f y o u o r s o m e o n e y o u l o v e h a s b e e n a f f e c t e d n e g a t i v e l y b y a l c o h o l . " o r " C r o s s t h e l i n e i f y o u h a v e e v e r b e e n j u d g e d b y t h e c l o t h e s t h a t y o u w e a r . " o r " C r o s s t h e l i n e i f y o u h a v e e v e r b e e n t e a s e d t h a t y o u a r e t o o f a t o r t o o s k i n n y . " A s t h e t e e n s c r o s s t h e l i n e , t h e y n o t o n l y r e l e a s e a l o t o f u p s e t f e e l i n g s b u t t h e y a l s o s e e t h e s u p p o r t t h a t t h e i r p e e r s a r e g i v i n g t h e m a s t h e y c r o s s t h e l i n e . T h i s a c t i v i t y m a k e s s t u d e n t s r e a l i z e t h a t t h e y a r e n o t a l o n e . T h a m e s V a l l e y D i s t r i c t S c h o o l B o a r d y 4 Q w w t ^ . A e e v i M w ^ . f f w w i w u ^ w e b s i t e : w w w . t v d s b . o n . c a R e q u e s t f r o m S W i l l i a m s o n , E a s t E l g i n S e c o n d a r y S c h o o l f o r f i n a n c i a l s u p p o r t f o r " C h a l l e n g e D a y " a c t i v i t i e s . P a g e 1 6 8 o f 2 2 5 E A S T E L G I N S E C O N D A R Y S C H O O L s m : % p : . ^ r - s y 3 6 2 T A L B O T S T S E E T . W S T . A r L M E R . O N T A S I O N 5 H 1 K 6 S 5 ^ 3 ^ 0 - » T E L E P H O N E : ( 5 1 9 ) 7 7 3 - 3 1 7 4 . F A X : ( 5 1 9 ) 7 6 5 - 1 W e x A l l S t a f f a t E a s t E l g i n S e c o n d a r y S c h o o l a r e c o m m i t t e d t o p r o v i d i n g a n i n v i t i n g , s a f e , c o r i n g , r e s p e c t f u l a n d c l e a n l e a r n i n g e n v i r o n m e n t S r e n d o n W h i t e B r a c e N i d s e n A b e W a l l B A H o n B . E d . M B A B A B . M M E d B A B . E d . M E d P r i n c i p a l V i c e - P r i n c i p a l V i c e - P r i n c i p a l A f t e r w a r d s , a s a w h o l e g r o u p , s t u d e n t s v o l u n t e e r t o g e t u p a n d a p o l o g i z e t o o t h e r s p e c i f i c s t u d e n t s f o r b u l l y i n g t h e m i n t h e p a s t . I t i s a b s o l u t e l y i n c r e d i b l e t o s e e b u l l i e s a p o l o g i z i n g s p e c i f i c a l l y t o s t u d e n t s t h e y h a v e b u l l i e d o r n o t t r e a t e d r i g h t . A t a p r e v i o u s C h a l l e n g e D a y t h a t I v o l u n t e e r e d a t , I s a w a p e r s o n w h o h a d n o f r i e n d s a n d h a d a l w a y s b e e n b u l l i e d s t a n d u p a n d m e n t i o n t h a t t h e y a r e s i c k o f i t . T h e l e a d e r a s k e d f o r p e o p l e t o s t a n d i n s h o w o f s u p p o r t t o t h e s t u d e n t a n d t o s t a n d i f t h e y p r o m i s e d t h a t t h e y w o u l d s t o p b u l l y i n g f r o m h a p p e n i n g t o t h e p a r t i c u l a r s t u d e n t a n d t o s i t w i t h h i m a t l u n c h i f h e w a s a l o n e . I t w a s a b s o l u t e l y a m a z i n g t o s e e t h e s u p p o r t s h o w n f o r t h i s s t u d e n t w h o h a d p r e v i o u s l y b e e n b u l l i e d . C h a l l e n g e D a y w i l l b r i n g m a n y p o s i t i v e c h a n g e s n o t o n l y t o o u r s c h o o l b u t t o o u r w h o l e c o m m u n i t y . T h i s w h o l e d a y w i l l c o s t a b o u t $ 1 5 0 0 0 t o b r i n g t o a l l o f n e x t y e a r ' s g r . 1 0 s t u d e n t s a t E a s t E l g i n . I t i s e x p e n s i v e b u t i t i s w e l l w o r t h i t t o h a v e t h e s e v e r y w e l l t r a i n e d m d i v i d u a l s c o m e t o o u r s c h o o l t o h e l p c h a n g e o u r s c h o o l e n v i r o n m e n t f o r t h e b e t t e r . A f t e r C h a l l e n g e D a y , w e p l a n o n s u s t a m i n g t h e p o s i t i v e t h a t c a m e o u t o f t h e d a y . W e p l a n o n h a v i n g e v e n t s i n t h e s c h o o l s u c h a s d a y s w h e r e s t u d e n t s e a t l u n c h a t a d i f f e r e n t t a b l e , o r d a y s w h e r e t h e y e a t l u n c h w i t h a s t u d e n t t h e y d o n ' t k n o w . T h i s w i l l h e l p t o k e e p f e e l i n g s o f a l i e n a t i o n r e d u c e d i n s t u d e n t s w h o h a v e v e r y f e w f r i e n d s a n d a l s o h a v e s t u d e n t s u n d e r s t a n d a n d g e t t o k n o w o t h e r s w h o d o n ' t n e c e s s a r i l y a s s o c i a t e w i t h t h e m o n a d a i l y b a s i s . W e w i l l a l s o p l a n m a n y o t h e r a c t i v i t i e s b y u s i n g t h e C h a l l e n g e D a y w e b s i t e a s a r e s o u r c e . W e a l s o p l a n o n p r o v i d i n g t h e s t u d e n t s w h o p a r t i c i p a t e d i n C h a l l e n g e D a y w i t h a l i s t o f c o m m u n i t y r e s o u r c e s t h a t t h e y c a n c a l l f o r h e l p i f t h e y c o m e t o t h e r e a l i z a t i o n t h a t t h e y n e e d c o u n s e l l i n g a f t e r t h e d a y . O u r g u i d a n c e d e p a r t m e n t m e m b e r s w i l l a l s o b e r e a d i l y a v a i l a b l e t o t a l k t o s t u d e n t s a s n e e d e d . I f y o u a r e i n t e r e s t e d i n f i n d i n g o u t m o r e a b o u t t h e p r o g r a m , t h e i r w e b s i t e i s w w w . c l i a U e n s e d a v . o r g T h e r e a r e t w o g r e a t v i d e o s u n d e r t h e M e d i a l i n k c a l l e d " T e e n F i l e s " a n d " T h e B u l l y S o l u t i o n " . A l s o , f e e l f r e e t o c a l l m e , S u s a n W i l l i a m s o n , a t 5 1 9 - 6 3 7 - 8 4 5 2 . T h a m e s V a l l e y D i s t r i c t S c h o o l B o a r d ^ 4 S W W K ^ , A e c v u U M ^ ^ f f o w w M n S ^ w e b s i t e : w w w . t v d s b . o n . c a R e q u e s t f r o m S W i l l i a m s o n , E a s t E l g i n S e c o n d a r y S c h o o l f o r f i n a n c i a l s u p p o r t f o r " C h a l l e n g e D a y " a c t i v i t i e s . P a g e 1 6 9 o f 2 2 5 ^ J H E A S T E L G I N S E C O N D A R Y S C H O O L r % p : ' f f i ^ > ; 3 6 2 T A L B O T S T R E E T . W S T . A H M E R , O N T A S I O N 5 H 1 K 6 E S 5 ^ 5 f t p f E ' < . ^ w - T E L E P H O N E : ( 5 1 9 ) 7 7 3 - 3 1 7 4 . F A X : ( 5 1 9 ) 7 6 5 - 1 W A l l S t a f f a t E a s t E l g i n S e c o n d a r y S c h o o l w e c o m m i t t e d t o p r o v i d i n g a n i n v i t i n g , s a f e , c a r i n g , r e s p e c t f u l a n d c l e a n l e a r n i n g e n v i r o n m e n t B r e n d o n W h i t e B r u c e N i d s e n A b e W a U B A H o n B . E d . M B A B A B . E d M E d B A B . E c L M E d P r m c i p a l V i c e ~ P r i n c i p a l V i c e - P r i n c i p a l O u r h o p e i s t h a t t h i s i s a p r o g r a m , t h a t a f t e r a f e w y e a r s , a l l o f t h e s t u d e n t s a t E a s t E l g i n w i l l h a v e p a r t i c i p a t e d i n . W e w o u l d r e a l l y a p p r e c i a t e a n y f i n a n c i a l s u p p o r t f o r t h i s p r o g r a m s u c h a s t h e c o s t o f t h e a r e n a r e n t a l w h i c h i s e s t i m a t e d t o b e $ 1 1 5 0 . C h a l l e n g e D a y i s a h u g e e x p e n s e t h a t w e h a v e d e c i d e d t o t a k e o n f o r a v e r y w o r t h w h i l e p r o g r a m . I t w i l l n o t o n l y h e l p m o r e s t u d e n t s s u c c e e d i n s c h o o l a n d m l i f e , b u t i t v s d l l a l s o c r e a t e a s a f e r , m o r e p o s i t i v e s c h o o l e n v i r o n m e n t a n d c o m m u n i t y . T h a n k s f o r y o u r t i m e a n d c o n s i d e r a t i o n J ^ ^ r , ^ J ^ M ^ r ^ ^ S u s a n W i l l i a m s o n T h a m e s V a l l e y D i s t r i c t S c h o o l B o a r d / i Q w w t ^ . A e w t M i i M ^ Q o m i w t i t S G t f w e b s l t e : w w w . t v d s b . o n . c a R e q u e s t f r o m S W i l l i a m s o n , E a s t E l g i n S e c o n d a r y S c h o o l f o r f i n a n c i a l s u p p o r t f o r " C h a l l e n g e D a y " a c t i v i t i e s . P a g e 1 7 0 o f 2 2 5 ? M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M M E M O R A N D U M p ' ^ 5 D A T E : A P R I I L 1 6 , 2 0 1 2 T O : M a y o r & C o u n c i l F R O M : L y n d a M i l l a r d , C l e r k R E : M u n i c i p a l A s s i s t a n c e A l l o c a t i o n s N U M B E R : C 2 0 1 2 - 0 4 I n r e v i e w i n g t h e a l l o c a t i o n s c o n s i d e r e d b y C o u n c i l f o r M u n i c i p a l a s s i s t a n c e i t w a s d e t e r m i n e d t h a t C o u n c i l h a d n o t d i s c u s s e d t h e p u r c h a s e r e q u e s t f o r t h e p u r c h a s e o f b a n n e r s b y t h e S t r a f f o r d v i l l e C o m m u n i t y C o m m i t t e e . T h e a m o u n t r e q u e s t e d w a s $ 1 , 0 0 0 . F u r t h e r t o t h e b u d g e t m e e t i n g h e l d A p r i l 1 2 , s t a f f h a v e p r e p a r e d r e s o l u t i o n s f o r C o u n c i l a p p r o v a l . T h e $ 1 , 0 0 0 p u r c h a s e p r i c e o f t h e b a n n e r s h a s b e e n i n c l u d e d i n t h e d r a f t r e s o l u t i o n , h o w e v e r m a y b e d e l e t e d o r a m e n d e d a t C o u n c i l ' s d i s c r e t i o n . T h e d r a f t r e s o l u t i o n s a r e a s f o l l o w s : " T H A T C o u n c i l a p p r o v e s c a s h r e q u e s t s a s f o l l o w s : 1 s t S t r a f f o r d v m e B P S C ( S c o u t s ) $ 5 0 0 B a y h a m C o m m u n i t y I n i t i a t i v e s $ 5 0 0 E I g i n C o u n t y P l o w m a n ' s A s s o c $ 2 0 0 P B H o r t i c u l t u r a l S o c i e t y $ 4 0 0 P B H i s t o r i c a l S o c i e t y $ 3 5 0 S t r a f f o r d v i l l e C o m m u n i t y C o m m $ 1 , 0 0 0 n e w b a n n e r s ? T m s o n b u r g M u l t i - S e r v i c e C e n t r e $ 5 0 0 O t t e r V a l l e y C h a m b e r o f C o m m e r c e 5 0 % o f W i f i c o s t u p t o $ 2 5 0 V i e n n a C o n c e r n e d C i t i z e n s $ 4 0 0 A N D T H A T C o u n c i l a p p r o v e s c a s h d o n a t i o n s t o l o c a l f e s t i v a l s a s f o l l o w s : E d i s o n F e s t S u b c o m m i t t e e o f M u s e u m s B a y h a m $ 1 , 5 0 0 O t t e r V a U e y / P o r t B u r w e l l O p t i m i s t s f o r T u b D a z e $ 1 , 5 0 0 S t r a f f o r d v i l l e C o m m u n i t y C o m m i t t e e f o r W a t e r m e l o n F e s t $ 1 , 5 0 0 ; P o r t B u r w e l l H i s t o r i c a l S o c i e t y f o r C a n a d a D a y $ 2 , 1 0 0 l e s s f e d e r a l g r a n t . " S t a f f M e m o r a n d u m C 2 0 1 2 - 0 4 r e g a r d i n g M u n i c i p a l A s s i s t a n c e A l l o c a t i o n s . P a g e 1 7 1 o f 2 2 5 " T H A T C o u n c i l a p p r o v e s t h e f o l l o w i n g i t e m s : B a y h a m H i s t o r i c a l S o c i e t y u s e o f C o u n c i l C h a m b e r s f o r m o n t h l y m e e t i n g s , u s e o f E d i s o n M u s e u m f o r s t o r a g e , d i s p l a y , s t u d e n t a n d r e s e a r c h e r s , u s e o f p h o t o c o p i e r a n d s u p p U e s , E d i s o n f e s t c o m m i t t e e u s e o f V i e n n a M e m o r i a l P a r k 1 e v e n t , p i c n i c t a b l e s , c o n e s , f e w t a b l e s & c h a i r s , 2 p o r t a b l e s + w a s h s t a t i o n ; O t t e r V a l l e y / P o r t B u r w e l l O p t i m i s t s 9 p o r t a b l e w a s h r o o m s + 2 w a s h s t a t i o n s f o r T u b D a z e , f e n c e p o s t s , p i c n i c t a b l e s , g a r b a g e c a n s , 4 - 5 h r s s t a f f a s s i s t a n c e w i t h s e t u p a n d S a n t a C l a u s t r a f f i c c o n t r o l ; P o r t B u r w e l l H o r t i c u l t u r a l S o c i e t y m o v i n g p l a n t e r s t o a p p r o v e d l o c a t i o n s , p h o t o c o p y n e w s l e t t e r s , m u n i c i p a l s i g n ; P e r i s c o p e P l a y h o u s e m u n i c i p a l s i g n P o r t B u r w e l l / V i e n n a U n i t e d C h u r c h u s e o f 5 - 6 p i c n i c t a b l e s J u n e 3 0 1 0 a m - 4 p m ; V i e n n a C i t i z e n s G r o u p m u n i c i p a l s i g n ; S a n t a C l a u s P a r a d e C o m m i t t e e ( L i o n s ) O l d C h a p e l r o a d c l o s u r e / t r a f f i c c o n t r o l ; S t r a f f o r d v m e F i r e f i g h t e r s u s e o f m u n i c i p a l s i g n ; S t r a f f o r d v i l l e C o m m u n i t y C o m m i t t e e d u m p s t e r p i c n i c t a b l e s i n s t a l l x m a s l i g h t s p l a n t s & u p k e e p , i n s t a l l & r e m o v e b a n n e r s , m u n i c i p a l s i g n , t r a f f i c c o n t r o l f o r W a t e r m e l o n F e s t , p o r t a b l e s , m o n t h l y m e e t i n g r o o m , p h o t o c o p i e r , p r e p o f p a r k ; P o r t B u r w e l l L e g i o n e x e m p t i o n o f m u n i c i p a l t a x l e v y a n d a s s i s t a n c e w i t h t r a f f i c c o n t r o l f o r p a r a d e P o r t B u r w e l l H i s t o r i c a l S o c i e t y C a n a d a D a y t r a f f i c c o n t r o l . " ^ ^ ^ n ^ ^ \ r \ t A / ^ ^ ^ L y r i d a I V H U a r d , C l e r k S t a f f M e m o r a n d u m C 2 0 1 2 - 0 4 r e g a r d i n g M u n i c i p a l A s s i s t a n c e A l l o c a t i o n s . P a g e 1 7 2 o f 2 2 5 9 t I V I E N N A C I T I Z E N S M I N U T E S - M E E T I N G M A R C H 2 1 , 2 0 1 2 c ? ^ C A L L T O O R D E R : T h e m e e t i n g w a s h e l d a t W e n d y ' s a n d c a l l e d t o o r d e r b y G a r y a t 7 : 0 0 p m . P r e s e n t : D o r o t h y H e n d r i c k , F r a n S o u f c w i c k , J a n C o l l i n s , J o h n P e d e r s o n , F l o r e n c e F e r r i s , M a r y C r a i g , G a r y H e n d r i c k , B o n n i e A b e l l , P a u l a n d M a r i l y n C o u t u r e , B o b G r a h a m a n d V a l D o n n e l l . F r a n m t r o d u c e d o u r g u e s t s p e a k e r , S h e l l y S m i t h , V i c e P r e s i d e n t o f t h e A C O ( A r c h i t e c t u r a l C o n s e r v a n c y o f O n t a r i o ) . S h e s p o k e o f t h e d e c r e a s e d m a i n t e n a n c e t o h e r i t a g e p r o p e r t i e s a n d t h e d i f f e r e n t u s e s a n d p u r p o s e s f o r f h e m . S h e l l y s t a t e d t h a t w e t h e g r o u p , n e e d t o p u r c h a s e t h e O l d T o w n H a l l b u i l d i n g f o r o n e d o l l a r ( $ 1 . 0 0 ) f i r e m t i i e m u n i c i p a l i t y . S h e l l y a l s o s u g g e s t e d t h a t w e s t a b i l i z e i t b y f i x i n g t h e f o u n d a t i o n , i m p r o v e t h e s p l i t a t t h e b a c k a n d p r o v i d e b e t t e r d r a i n a g e . T h e l a s t i t e m t o b e d o n e , a c c o r d i n g t o h e r , i s t o p r i o r i t i z e , a n d t o g e t f h e m u n i c i p a l i t y t o r e a l i z e i t c a n b e a d r e a m f o r t h e f u t u r e a n d u s e p a y m e n t i n k i n d f o r s o m e r e p a i r s . M o s t i m p o r t a n t l y , w e t h e V i e n n a C o n c e r n e d C i t i z e n s a r e v e r y p a s s i o n a t e a b o u t o u r h a l l , a n d w e n e e d t o e x e r c i s e p a t i e n c e i n f h e e n d e a v o u r b e c a u s e t h e r e s t o f t h e m u n i c i p a l i t y i s n o t a s k e e n o n t h e i d e a . S h e l l y r e m i n d e d u s t h a t s i n c e t h e O l d T o w n H a l l i s s i t u a t e d o n a ' f l o o d p l a i n ' , f h a t L P C A i s a l l o w e d t o d i c t a t e t o u s w h a t w e c a n a c t u a l l y d o w i t h t h e b u i l d i n g . A c c o r d i n g t o t h e E n g i n e e r s p r e l i m i n a i y r e p o r t , I f a e m a i n s t r u c t u r e i s f i n e , b u t t h e f o u n d a t i o n n e e d s i m p r o v e m e n t . S o i l s a m p l e s w e r e s u g g e s t e d a n d a c c o r d i n g t o S h e l l y , i t w o u l d b e a l i m i t e d e x p e n s e . S h e s u g g e s t s t h a t t o u r s o f t h e b u i l d i n g c o u l d p r o m o t e m o r e m t e r e s t , a n d a l s o , t h a t t h e p r o m o t i o n o f t h e b u i l d i n g w o u l d f i u t h e r e n h a n c e b e t t e r c o m m u n i t y u n i t y a n d p r e s e r v e h i s t o r y b y s a v i n g a h e r i t a g e b u i l d i n g . T h e n t h e c o m m u n i t y w o u l d b e m o r e i n v o l v e d i n t h e m u n i c i p a l i t y ' s a c t i v i t i e s a n d , h o p e f u l l y t h i s w i l l a l l o w t h e m t o e n v i s i o n f h e d e c r e a s e i n t h e a c t u a l c o s t s t h a t i t t a k e s t o o p e r a t e t h e V i e n n a C o m m u n i t y C e n t r e . S h e l l y s t a t e d i n c l o s i n g , t h a t s h e w a s g o u i g t o A G O f o r m o r e i n f o r m a t i o n a n d i d e a s f o r t h e g r o u p o n e n g i n e e r i n g r e p o r t s , t a x e s , s o U t e s t s a n d i n s u r a n c e . S h e w a s t h a n k e d b y t h e m e m b e r s f o r c o m i n g t o d i s c u s s o u r o p t i o n s o n s a v i n g o u r O l d T o w n H a l l . M D W T E S O F T H E P R E V I O U S M E E T I N G : V a l e r i e r e a d t h e m i n u t e s o f t h e l a s t m e e t i n g a n d m o v e d t h e a d o p t i o n o f t h e m , s e c o n d e d b y F l o r e n c e . C a r r i e d . O n m o t i o n b y F l o r e n c e , s e c o n d e d b y J a n , t h a t B o m i i e A b e l l b e t h e S e c r e t a r y a n d M a r i l y n C o u t u r e b e o u r T r e a s u r e r . C a r r i e d . O n a m o t i o n b y P a u l , s e c o n d e d b y D o r o t h y , t h a t F r a n t o a c t a s C h a i r p e r s o n a n d G a r y t o a c t a s C o - C h a i r . C a r r i e d T R E A S U R E R ' S R E P O R T : J a n g a v e t h e T r e a s u r e r ' s r e p o r t w i t h $ 1 , 1 7 6 . 3 3 i n t h e S a v i n g s A c c o u n t a n d $ 3 5 . 1 5 i n P e t t y C a s h . J a n r e p o r t e d w e a r e r e q u i r e d t o s e n d a ' l e t t e r o f r e q u e s t ' a n d a c o p y o f t h e c u r r e n t m i n u t e s , d a t e d a n d s i g n e d b y t h e S e c r e t a r y t o F i r s t O n t a r i o C r e d i t U n i o n t o c h a n g e s i g n i n g a u t h o r i t i e s o n t h e a c c o u n t . H a r r i s T e a l l i s t o r e m a i n a s c o - s i g n e r . B U S I N E S S A R I S I N G F R O M T H E M I N U T E S : N o u p d a t e o n t h e h i s t o r y r e p o r t o n t h e O l d T o w n H a l l b y R a y M a d d o x , W e h a v e t h e M u n i c i p a l A s s i s t a n c e f o r m , - V a l w i l l c o n t a c t t h e M u n i c i p a l i t y r e g a r d i n g t h e s t o r m w i n d o w s , V i e n n a C o n c e r n e d C i t i z e n s G r o u p m i n u t e s o f m e e t i n g h e l d M a r c h 2 1 , 2 0 1 2 a n d d e s c r i p t i o n o f b a n n e r r e q u e s t e d f o r p l a c e m e n t a t t h e P a g e 1 7 3 o f 2 2 5 * i , B u s i n e s s A r i s i n g f r o m t h e M i n u t e s ( c o n t m u e d ) T h e B a n n e r i s s u e w i l l b e b r o u g h t b e f o r e c o u n c i l , U n s a f e o c c u p a n c y d e t a i l s d i s c u s s e d , M a r i l y n r e p o r t e d t h a t t h e p i c n i c t a b l e s a r e b e i n g d e l i v e r e d F r a n s t a t e d f h a t s h e e - m a i l e d E d K e t c h a b a w a b o u t c a n c e l l a t i o n o f h i s m e e t i n g w i t f a u s d u e t o t i m e l i m i t a t i o n . N E W B U S I N E S S : O n a m o t i o n b y M a r i l y n , s e c o n d e d b y V a l e r i e t h a t t h e G r o u p M i s s i o n S t a t e m e n t b e : F o r B e a u t i f i c a t i o n , P r e s e r v a t i o n a n d D i v e r s i f i c a t i o n f o r V i e s m a . C a r r i e d . F r a n r e a d f r o m a l i s t o f p o s s i b l e f u n d r a i s e r s a n d t h e s e a r e a s f o l l o w s : M a y 1 9 t f a , 2 0 1 2 - B a k e S a l e a n d B a r b e q u e i n t h e p a r k , J u n e 2 n d , 2 0 1 2 - E d i s o n F e s t , Y a r d S a l e a n d S i l e n t A u c t i o n , J u l y 6 t h , 2 0 1 2 - P e n n y S a l e a t t h e V i e n n a C o m m u n i t y C e n t r e , A u g u s t l l l h , 2 0 1 2 - B o t t i e a n d C a n D r i v e . O n a m o t i o n b y V a l e r i e , s e c o n d e d b y M a r i l y n f h a t w e a c c e p t t h e p r o p o s e d a c t i v i t i e s . C a r r i e d . O n a m o t i o n b y B o b a n d s e c o n d e d b y P a u l , a l l m o n i e s r a i s e d , b e d e p o s i t e d t o t h e C r e d i t U n i o n S a v i n g s A c c o u n t , w i t h d e c i s i o n s t o i t s u s e t o b e v o t e d o n a t a l a t e r d a t e . C a r r i e d . O n a m o t i o n b y M a r y , s e c o n d e d b y D o r o t h y , B o b r e m o v e t h e o l d S k a t e B o a r d P a r k s i g n . C a r r i e d . V a l e r i e h a s a g r e e d t o r e q u e s t a l e t t e r o f s u p p o r t f r o m t h e M u n i c i p a l i t y f o r f u n d r a i s e r s , a f t e r s h e h a s r e a d t h e o l d l e t t e r o f s u p p o r t f r o m f h e s k a t e b o a r d p a r k c o m m i t t e e . I t w i l l b e a p p r o v e d a t f h e n e x t m e e t i n g . I t h a s b e e n d e c i d e d t h a t o u r m e e t i n g s w i l l c o n t i n u e t o b e h e l d i n t h e s a m e p l a c e a n d a t t h e s a m e t i m e . T h e r e n t f o r t h e m e e t i n g s p a c e , $ 2 5 . 0 0 w a s p a i d a n d w i l l r e m a i n a s s u c h u n t i l f u r t f a e r n o t i c e . A D J O U R N M E N T : I t w a s m o v e d b y M a r i l y n t h a t w e a d j o u r n f h e m e e t i n g . T i m e 9 : 1 5 p m . ^ 1 ^ - ^ ^ J ^ ^ ^ T ^ L l e ^ f ^ ^ / a , ^ ' 3 C H A I R P E R S O ^ ^ A 7 ^ P ^ Q Q ^ C L ^ J L u , ^ ^ S E C R E T A R Y : / " f " ~ n ^ - r ~ t t _ / b a V i e n n a C o n c e r n e d C i t i z e n s G r o u p m i n u t e s o f m e e t i n g h e l d M a r c h 2 1 , 2 0 1 2 a n d d e s c r i p t i o n o f b a n n e r r e q u e s t e d f o r p l a c e m e n t a t t h e P a g e 1 7 4 o f 2 2 5 KTom&moA ^ITEVNA T^w^fr^_HCrURES ^^"7 .- ///'-K^iL^- /^ Y ^rft-6,ft ^x^-/^^^/^£-^z-i/u..it.^^. £sx.c/ (^^<.r^^4' l^^<^^^7<J^^f<<^.^rf c^/w ^ ^^-^.^^x^^^.t-C^G^^.tf 1 ^U^^ry^aJ^^-t^ ^&*^S~"<-/jp ^'/a- -^ejkfc/-A^ >(yL-'^'fe-<'<-L ^.^ ^U^^ <S^^^^t^:<fc^1^./-c^,^y ^-yj^^^/e^.-^ -t^ ^fVt^A«B^,f ^* ( if ^/A' ^^//^x ^eLc/ ^ -..>£-<-'' -^.^--^4^-^ ^t^e^^L^j! .^?<£^'-/c^,(-At- ^ ^^^^^A^^^^ ^>^?./,/.6..<!f, '^~e- ./-^^Ct ./If /^l^s^^3-^C^^^. -^- f^^ a^/'^i^ ^ ^/.^.^-^. .^'^'^.^r^Le./ ^ / a- ^?u^^- /»^ f>-3L/,^c.^ -y^^^^^^ <-^^-^3-^^ ^J" ^-f/ ^^S^ ^ .^,^-A^^<^yt<^4^y^.*. >. >^/^^^--^rfh :-i".-t^//^^^^ V i e n n a C o n c e r n e d C i t i z e n s G r o u p m i n u t e s o f m e e t i n g h e l d M a r c h 2 1 , 2 0 1 2 a n d d e s c r i p t i o n o f b a n n e r r e q u e s t e d f o r p l a c e m e n t a t t h e P a g e 1 7 5 o f 2 2 5 V i e n n a C o n c e r n e d C i t i z e n s G r o u p m i n u t e s o f m e e t i n g h e l d M a r c h 2 1 , 2 0 1 2 a n d d e s c r i p t i o n o f b a n n e r r e q u e s t e d f o r p l a c e m e n t a t t h e P a g e 1 7 6 o f 2 2 5 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M S T A F F M E M O R A N D U M T O : M a y o r & M e m b e r s o f C o u n c i l F R O M : A d m i n i s t r a t o r D A T E : A p r i l 1 3 , 2 0 1 2 S U B J E C T : R o a d C l o s u r e / C o n v e y a n c e R e q u e s t - S t r a f f o r d v i l l e E M C f h A t i t s ' A p r i l 5 , 2 0 1 2 m e e t i n g . C o u n c i l r e c e i v e d a l e t t e r d a t e d M a r c h 2 9 , 2 0 1 2 , f r o m t h e S t r a f f o r d v i l l e E v a n g e l i c a l M e n n o n i t e C h u r c h , r e q u e s t i n g c o n v e y a n c e o f t h e u n o p e n e d E l g i n S t r e e t r o a d a l l o w a n c e b e t w e e n T h i r d S t r e e t a n d F o u r t h S t r e e t i n S t r a f f o r d v i l l e . C o u n c i l r e q u e s t e d r e v i e w a n d c o m m e n t f r o m s t a f f o n t h e m a t t e r . A s C o u n c i l m a y r e c a l l , t h e r e w a s a p p l i c a t i o n f o r t h e c l o s u r e a n d c o n v e y a n c e o f t h i s r o a d a l l o w a n c e f r o m t h e a b u t t i n g p r o p e r t y o w n e r , a n d t h e M u n i c i p a l i t y p r o c e e d e d t o t h e p o i n t o f i s s u i n g t h e r e q u i r e d p u b l i c n o t i c e a n d a f f o r d i n g o p p o r t u n i t y f o r p u b l i c c o m m e n t a t i t s ' m e e t i n g i n e a r l y J a n u a r y , 2 0 1 2 . C o m p l e t i o n o f t h e c l o s u r e a n d c o n v e y a n c e w a s d e f e r r e d a t t h a t t i m e , s i n c e t h e a p p r a i s e d v a l u e o f t h e r o a d a l l o w a n c e w a s c o n s i d e r a b l y m o r e t h a n t h e a p p l i c a n t h a d i n t e n d e d t o p a y . T h e a p p l i c a n t a l s o w a s o f t h e p o s i t i o n t h a t h e a l r e a d y o w n e d t h e s u b j e c t l a n d s , w h i c h w a s c o n t r a r y t o o u r l e g a l o p i n i o n . G i v e n t h i s i s s u e , t h e a p p l i c a n t a d v i s e d t h a t h e w a s n o t g o i n g t o p u r s u e t h e c o n v e y a n c e a t t h i s t i m e , a n d C o u n c i l t h e r e f o r e t o o k n o f u r t h e r a c t i o n o n t h e c l o s u r e / c o n v e y a n c e . T h e M u n i c i p a l i t y h a s n o w b e e n a p p r o a c h e d b y t h e S t r a f f o r d v i l l e E M C t o a c q u i r e t h e r o a d a l l o w a n c e l a n d s . T h e s e l a n d s h a d b e e n p a r t o f t h e o r i g i n a l s e v e r a n c e / s a l e o f l a n d s t h a t w e r e b e i n g n e g o t i a t e d b e t w e e n t h e a b u t t i n g o w n e r ( M r . S z o r e n y i ) a n d S t r a f f o r d v i l l e E M C . A s s t a f f u n d e r s t a n d t h e p r o p o s a l , S t r a f f o r d v i l l e E M C w i l l c o n t i n u e w i t h t h e a c q u i s i t i o n o f a b u t t i n g l a n d s f r o m M r . S z o r e n y i ( s e v e r a n c e ) a n d t h e r o a d a l l o w a n c e f r o m B a y h a m , t o c o m p l e t e o n e n e w l o t f o r i n s t i t u t i o n a l u s e . S t r a f f o r d v i l l e E M C w o u l d p a y B a y h a m $ 8 , 0 0 0 f o r t h e r o a d a l l o w a n c e , a n d M r . S z o r e n y i w o u l d b e s a t i s f i e d t h a t s u c h a n a r r a n g e m e n t w i l l f a c i l i t a t e n e c e s s a r y o w n e r s h i p / t r a n s f e r o f t h e r o a d a l l o w a n c e a r e a . F o r r e f e r e n c e , t h e a p p r a i s e d v a l u e o f t h e r o a d a l l o w a n c e i s $ 4 5 , 0 0 0 . , b u t t h e r e a r e c e r t a i n c h a l l e n g e s i n a n y c o n v e y a n c e g i v e n t h e a b u t t i n g o w n e r s c l a i m t o o w n e r s h i p . S t a f f M e m o r a n d u m d a t e d A p r i l 1 3 , 2 0 1 2 r e g a r d i n g R o a d C l o s u r e / C o n v e y a n c e R e q u e s t - S t r a f f o r d v i l l e E M C . P a g e 1 7 7 o f 2 2 5 Page 178 of 225 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M B Y - L A W N O . Z 6 0 3 - 2 0 1 2 T E I C H R O E B B E I N G A B Y - L A W T O A M E N D B Y - L A W N o . Z 4 5 6 - 2 0 0 3 , A S A M E N D E D W H E R E A S t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m d e e m s i t n e c e s s a r y t o a m e n d Z o n i n g B y - l a w N o . Z 4 5 6 - 2 0 0 3 , a s a m e n d e d ; T H E R E F O R E , t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m e n a c t s a s f o l l o w s : 1 ) T H A T B y - l a w N o . Z 4 5 6 - 2 0 0 3 , a s a m e n d e d , i s h e r e b y f u r t h e r a m e n d e d b y a m e n d i n g S c h e d u l e ' A ' , M a p N o . 2 9 , b y d e l e t i n g t h e e a s t e r l y h a m l e t b o u n d a r y l i n e s o f R i c h m o n d s h o w n i n s o l i d l i n e s a n d a d d i n g n e w b o u n d a r y l i n e s w h i c h a r e s h o w n i n h e a v y s o l i d l i n e s o n S c h e d u l e ' A ' t o t h i s B y - l a w , w h i c h s c h e d u l e i s a t t a c h e d t o a n d f o r m s p a r t o f t h i s B y - l a w . 2 ) T H A T B y - l a w N o . Z 4 5 6 - 2 0 0 3 , a s a m e n d e d , i s h e r e b y f u r t h e r a m e n d e d b y a m e n d i n g S c h e d u l e ' E ' , M a p R i c h m o n d , b y d e l e t i n g f r o m t h e A g r i c u l t u r a l ( A l ) z o n e a n d a d d i n g t o t h e H a m l e t R e s i d e n t i a l ( H R ) Z o n e t h o s e l a n d s w h i c h a r e o u t l i n e d i n h e a v y s o l i d l i n e s a n d m a r k e d " H R " o n S c h e d u l e a B " t o t h i s B y - l a w , w h i c h s c h e d u l e i s a t t a c h e d t o a n d f o r m s p a r t o f t h i s B y - l a w . 3 ) T H I S B y - l a w c o m e s i n t o f o r c e : a ) W h e r e n o n o t i c e o f o b j e c t i o n h a s b e e n f i l e d w i t h t h e M u n i c i p a l C l e r k w i t h i n t h e t i m e p r e s c r i b e d b y t h e P l a n n i n g A c t a n d r e g u l a t i o n s p u r s u a n t t h e r e t o , u p o n t h e e x p i r a t i o n o f t h e p r e s c r i b e d t i m e ; o r b ) W h e r e n o t i c e o f o b j e c t i o n h a s b e e n f i l e d w i t h t h e M u n i c i p a l C l e r k w i t h i n t h e t u n e p r e s c r i b e d b y t h e P l a n n i n g A c t a n d r e g u l a t i o n s p u r s u a n t t h e r e t o , u p o n t h e a p p r o v a l o f t h e O n t a r i o M u n i c i p a l B o a r d . R E A D A F m S T T I M E T H I S 1 9 t h D A Y O F A P R I L 2 0 1 2 . t h R E A D A S E C O N D T I M E T H I S 1 9 m D A Y O F A P R I L 2 0 1 2 . R E A D A T H I R D T B 1 E A N D F I N A L L Y P A S S E D T H I S 1 9 t h D A Y O F A P R I L 2 0 1 2 . M A Y O R C L E R K B y - l a w Z 6 0 3 - 2 0 1 2 A B y - l a w t o A m e n d Z o n i n g B y - l a w Z 4 5 6 - 2 0 0 3 , a s a m e n d e d ( T e i c h r o e b ) P a g e 1 7 9 o f 2 2 5 ^ . . 7 H ' a p < l r R R t f A 1 / L d d < / . / I . > , ^ ^ < ^ k s _ j h e < 0 f v 5 b L - 0 z ^ ' a . a - Q ^ 0 ; f > ^ 3 : z t O n - ^ a . m A 1 - A p ^ ' 1 . \ - E R a 3 0 n s ' y . a . @ 3 ^ A 1 - T 2 ^ ( T e m p o r a r y M n b l f l H o m e - E x p l M * A u g u s t 1 3 , 2 0 1 2 ) N . S . T . R . L O T 1 1 0 j ^ ^ L O T i g a ^ ^ R R \ ^ \ A 1 R R ^ ^ ^ ' / q & 3 J g R I C H M O N D ( S E E S C H E D U L E - E ' ) T h i s l a S c t . e d u l e " A " t o B y - l a w N c . B 0 3 - 1 2 p a s s e d t h a 1 9 t h d a y o f A p r i l 2 0 1 2 . M A Y O R C L E B K M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 2 5 0 m 5 0 0 m M A P N o . 2 9 S C H E D U L E ' A ' S c o f e 1 2 , 5 0 0 B y - l a w Z 6 0 3 - 2 0 1 2 A B y - l a w t o A m e n d Z o n i n g B y - l a w Z 4 5 6 - 2 0 0 3 , a s a m e n d e d ( T e i c h r o e b ) P a g e 1 8 0 o f 2 2 5 M A P 2 9 ^ % N . N . M A P 3 D i - « h N . \ ^ s . ^ ^ ^ S / w ^ w ^ s ~ \ R 0 N . ' ^ s s . ^ / 1 : 1 l l , M A P 3 8 . s ^ > ^ / . ' / ^ < p ; / ^ / ^ / < / \ ^ < ? ' / ^ » M A P 3 8 T h i ' s i s S c h e d u l e " B " t o B y - l a w N o . 6 0 3 - 1 2 p a s s e d 1 9 t h d a y o f A p r i l 2 0 1 2 , M A Y O R C L E R K 0 1 0 0 m 2 5 0 m M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M R I C H M O N D S C H E D U L E ' E ' S c a l e 5 0 0 0 > t B y - l a w Z 6 0 3 - 2 0 1 2 A B y - l a w t o A m e n d Z o n i n g B y - l a w Z 4 5 6 - 2 0 0 3 , a s a m e n d e d ( T e i c h r o e b ) P a g e 1 8 1 o f 2 2 5 L a r r y M i f m i n e 1 5 3 5 6 7 H e r i t a g e L i n e ^ - . t R R # 1 * ' - A y l m e r , O N m I * r ^ . / N 5 H 2 R 1 ^ ' . J I > t - n e l e p h o n e : 5 1 9 - 8 6 6 - 5 5 3 0 a f f ^ . J I . J - , - u : : 1 - ^ M a r g a r e t U n d e r h i l l P l a n n i n g C o o r d i n a t o r / D e p u t y C l e r k M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m 9 3 4 4 P l a n k R d . S t r a f f o r d v i l l e , O N N O J 1 Y O R E . C O N C E R N E D A B O U T Z O N I N G B Y - L A W A M E N D M E N T N O T I C E O F A P P L I C A T I O N F O R C O N S E N T A P P L I C A T I O N N O . 1 9 / 1 2 P A R T L O T 1 1 0 , C O N C E S S I O N N O R T H T A L B O T R D . M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M A P P L I C A T I O N M A D E B Y S A R A A N D C O R N E L I U S T E I C H R O E B D e a r M a r g a r e t U n c f e r h i l l , W e o w n a d a i r y f a r m j u s t o u t s i d e o f R i c h m o n d , d i r e c t l y a c r o s s t h e r o a d f r o m t h e m e n t i o n e d l a n d . W e h o u s e a p p r o x i m a t e l y 3 0 0 c a t t l e , i n c l u d i n g c o w s a n d h e i f e r s . T h e r e a r e m a n y r e g u l a t i o n s t h a t w e h a v e t o f o l l o w b e f o r e e x p a n s i o n o r i n c r e a s i n g ! ; i v e s t o c k n u m b e r s . R e g u l a t i o n s a l s o a p p f y t o h o u s i n g a n d l o t s a r o u n d o u r f a r m . T h e o f f i c i a l p l a n o f B a y h a m m u s t f o l l o w r e g u l a t i o n s , t h e r e i s a M i n i m u m D i s t a n c e S e p a r a t i o n ( M D S ) F o r m u l a e t h a t m u s t b e f o l l o w e d . T h e M D S F o r m u l a e a n d c r i t e r i a a r e t o b e r e f e r e n c e d t o i n c r e a t i n g a n o f f i c i a l p l a n , t h i s i s t h e l a w . M D S m u s t b e a p p l i e d t o i n P r i m e A g r i c u l t u r a l A r e a s a n d R u r a l A r e a s a s d e f i n e d b y t h e P r o v i n c i a l P o l i c y S t a t e m e n t . M D S i s t o b e a p p l i e d a t t h e t i m e o f p l a n n i n g l o t c r e a t i o n a n d b e f o r e b u i l d i n g p e r m i t s a r e g i v e n . T h e s e f o r m u l a e a p p l y b e c a u s e t h e c r e a t i o n o f t h e s e l o t s i m p a c t t h e l i v e s t o c k f a c i l i t y a n d c o u l d h a v e a d e t r i m e n t a l i m p a c t o n t h e a b i l i t y o f o u r a g r i c u l t u r a l o p e r a t i o n . T h e i n t r o d u c t i o n o f n e w h o u s i n g o f t e n i n t r o d u c e s a p o t e n t i a l s o u r c e f o r c o m p l a i n t s w h i c h s o m e t i m e s a r e r e g a r d i n g o d o u r o r n o i s e e t c . T h e m a n u r e g e n e r a t e d o n o u r l a r m a m o u n t s t o a p p r o x i m a t e l y 6 0 0 0 t o n a y e a r . T h i s m a n u r e i s s p r e a d o n t h e l a n d . s o l d a n d s t o r e d o n t h e f a r m . T h i s i s o n e o f t h e r e a s o n s w h y t h e M D S f o r m u l a e e x i s t s , t o p r e v e n t g r i e v a n c e s t h a t m i g h t o c c u r b e c a u s e o f t h e B y - l a w Z 6 0 3 - 2 0 1 2 A B y - l a w t o A m e n d Z o n i n g B y - l a w Z 4 5 6 - 2 0 0 3 , a s a m e n d e d ( T e i c h r o e b ) P a g e 1 8 2 o f 2 2 5 m a n u r e . A t n o t i m e w e r e w e a p p r o a c h e d a b o u t t h e o f f i c i a t p l a n , n o r d i d a n y o n e c o m e t o o u r f a r m t o t a k e m e a s u r e m e n t s t o s e e i f t h e s e l o t s w o u l d p a s s a M D S f o r m u l a e . O u r f a r m m e a s u r e s a p p r o x i m a t e l y 1 1 8 m e t e r s f r o m t h e c o r n e r o f o u r b a r n t o t h e p r o p o s e d l o t . O u r f a r m h a s b e e n h e r e f o r g e n e r a t i o n s a n d a t l e a s t a m i n i m a l c o n s i d e r a t i o n s h o u l d b e g i v e n , w e d o n o t b e l i e v e i t h a s a n d w e d o n o t b e l i e v e t h a t t h e s e n e w l o t s p a s s t h e M D S . W e o u r s e l f h a d t o c o m p l e t e t h e m a n u r e m a n a g e m e n t r e q u i r e m e n t s a n d p a s s a C a n a d i a n Q u a l i t y M i l k ( C Q M ) t e s t t o b e p e r m i t t e d t o r u n o u r d a i r y o p e r a t i o n . I t s e e m s o n e - s i d e d t h a t y o u t o w o u l d n ' t h a v e t o p a s s t h e M D S l a w s t o c o n t i n u e t o a d d l o t s i m m e d i a t e l y a c r o s s t h e r o a d f r o m o u r f a r m . W e a r e h a m p e r e d t o e x p a n d b e c a u s e o f R i c h m o n d h a m l e t , y e t t h e h a m l e t k e e p s m o v i n g c l o s e r t o u s b e c a u s e t h e b o u n d a r y l i n e s i n t h e o f f i c i a l p l a n k e e p m o v i n g c l o s e r . R i c h m o n d a l r e a d y h a s p r o b l e m s c o n c e r n i n g w a t e r , w h i c h h a s h a d a b i g i m p a c t o n t h e r e s i d e n c e o f t h i s h a m l e t b o t h f i n a n c i a l l y a n d p h y s i c a l l y W e o u r s e l v e s h a v e h a d i s s u e s w i t h w a t e r a n d h a v e h a d t o d i g a n e w w e l l , o u r o p e r a t i o n s t a k e s 7 , 0 0 0 - 8 , 0 0 0 g a l l o n s o f w a t e r d a i l y . A d d i n g m o r e h o u s e s t o t h e e x i s t i n g p r o b l e m o f R i c h m o n d a n d t h e s u r r o u n d i n g f a r m / r e s i d e n c e , c o u l d o n l y b r i n g m o r e d i f f i c u l t y t o t h e o n g o i n g w a t e r i s s u e s . F u r t h e r m o r e , a f t e r e v e r y t h i n g i s c o n s i d e r e d a n d t h e l o t s a r e s t i l l p u t t h r o u g h , b e l i e v e r e s t r i c t i v e c o v e n a n t s s h o u l d b e p l a c e d o n t h e l o t s t o c o n f i r m a n y p u r c h a s e r t h a t c a t t l e a n d m a n u r e o p e r a t i o n s a r e o p e r a t i n g i m m e d i a t e l y a c r o s s t h e r o a d a n d d o n o t m e e t t h e M D S r e q u i r e m e n t s . S i n c e r e l y , L a r r / , L i n d a , L o u r e i n a M i l m i n e a n d f a m i l y B y - l a w Z 6 0 3 - 2 0 1 2 A B y - l a w t o A m e n d Z o n i n g B y - l a w Z 4 5 6 - 2 0 0 3 , a s a m e n d e d ( T e i c h r o e b ) P a g e 1 8 3 o f 2 2 5 Geocon^ Teichroeb Consents El 9/12 and E20/12 at 53680 Heritage^Essentialss Line.*r,'' <^rAi-c(aS;.'tV, SA-.^^f TV^Tv ^f&i':-"-^t-f"T + .<r *h ^^<» f <»'<i.rn-I1fs /V-11- f^ -.t *'^"r t , /,T,f.....'*'<.^.^.'I "-». <f Legendr >.^^y*l ^I.t Localf^-J \.*^Vf r- -^ArterialJ A.^- I I'-»<*v.Highways/(^'KT^ D Parcelsh-.L t-"^/ ^'0 Bayham <^,..,1 ^J .Red:Band_1^r ^V-.Nt **.Green: Band^Zif.;"'^'.h ^^-^'Sl *Fy --'.c*.Blue- Band J3'.'.«'L«'... '(.'mil^.T<r--w.*:^<.', ^^^,^ ...^','";'T.J Jf< r^fc-**. I ,lb^'J+^iT:-M<y,I-<.;ft cIktr 1frI'^iwnS^iit Is, <.11-<.^^y,d ^,w B,1 "ndk : r» ^ ^../.1 w .^I''.k {-;.».^.*"-^* F^, ..1 fc -. A 1 ^* .h. T^-^^?I*.k;.'?'(,1:3,522f-^.-m 0IT I^JE^-;k'^T r a 0.£.0 0.09 0.2 Kilometers NotesThis map Is a usergenerated static outputfrom an Internet mapping stte and is for rBference only. Data layers that appear on this map may or may not be accurate, current, or crtharwise reliable.© Latitude Geographies Group Ltd.THIS MAP IS NOT TO BE USED FOR NAVIGATION B y - l a w Z 6 0 3 - 2 0 1 2 A B y - l a w t o A m e n d Z o n i n g B y - l a w Z 4 5 6 - 2 0 0 3 , a s a m e n d e d ( T e i c h r o e b ) P a g e 1 8 4 o f 2 2 5 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M B Y - L A W N O . 2 0 1 2 - 0 2 1 A B Y - L A W T O A U T H O R I Z E A F R A N C H I S E A G R E E M E N T B E T W E E N T H E T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M A N D U N I O N G A S L I M I T E D W H E R E A S t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m d e e m s i t e x p e d i e n t t o e n t e r i n t o t h e a t t a c h e d f r a n c h i s e a g r e e m e n t ( t h e " F r a n c h i s e A g r e e m e n t " ) w i t h U n i o n G a s L i m i t e d ; A N D W H E R E A S t h e O n t a r i o E n e r g y B o a r d b y i t s O r d e r i s s u e d p u r s u a n t t o t h e M u n i c i p a l F r a n c h i s e s A c t o n t h e ^ r ^ d a y o f f i p r j / , 2 0 / A h a s a p p r o v e d t h e t e r m s a n d c o n d i t i o n s u p o n w h i c h a n d t h e p e r i o d f o r w h i c h t h e f r a n c h i s e p r o v i d e d i n t h e F r a n c h i s e A g r e e m e n t i s p r o p o s e d t o b e g r a n t e d , a n d h a s d e c l a r e d a n d d i r e c t e d t h a t t h e a s s e n t o f t h e m u n i c i p a l e l e c t o r s i n r e s p e c t o f t h i s B y - l a w i s n o t n e c e s s a r y : N O W T H E R E F O R E T H E C O U N C I L O F T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M E N A C T S A S F O L L O W S : 1 . T H A T t h e F r a n c h i s e A g r e e m e n t b e t w e e n t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a n d U n i o n G a s L i m i t e d a t t a c h e d h e r e t o a n d f o r m i n g p a r t o f t h i s B y - l a w , i s h e r e b y a u t h o r i z e d a n d t h e f r a n c h i s e p r o v i d e d f o r t h e r e i n i s h e r e b y g r a n t e d . 2 . T H A T t h e M a y o r a n d C l e r k b e a n d t h e y a r e h e r e b y a u t h o r i z e d a n d i n s t a - u c t e d o n b e h a l f o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m t o e n t e r i n t o a n d e x e c u t e u n d e r i t s c o r p o r a t e s e a l a n d d e l i v e r t h e F r a n c h i s e A g r e e m e n t , w h i c h i s h e r e b y i n c o r p o r a t e d i n t o a n d f o r m i n g p a r t o f t h i s B y - l a w . 3 . T H A T t h e f o l l o w i n g B y - l a w b e a n d t h e s a m e i s h e r e b y r q ^ e a l e d : B y - l a w N o . 9 5 . 5 8 o f t h e f o r m e r C o r p o r a t i o n o f t h e T o w n s h i p o f B a y h a m , p a s s e d b y C o u n c i l t h o n t h e 6 m d a y o f F e b r u a r y , 1 9 9 7 . 4 . T H A T t h i s b y - l a w s h a l l c o m e i n t o f u l l f o r c e a n d t a k e e f f e c t u p o n f i n a l p a s s i n g . T H R E A D A F I R S T A N R S E C O T H I S 1 6 I n D A Y O F F E B R U A R Y 2 0 1 2 . . ^ Q e p u r y M A Y O ^ ^ ^ C L E R K ^ ^ ^ J V ^ / ) l ^ A ' * < ^ . ^ ' y ^ k R E A D A T H I R D T I M E A N D F I N A L L Y P A S S E D T H I S f _ V _ D A Y O F A p r ^ / 2 0 _ / 2 . M A Y O R C L E R K B y - l a w 2 0 1 2 - 0 2 1 A B y - l a w t o a u t h o r i z e a F r a n c h i s e A g r e e m e n t w i t h U n i o n G a s ( T h i r d r e a d i n g o n l y ) P a g e 1 8 5 o f 2 2 5 P a g e 1 2 0 0 0 M o d e l F r a n c h i s e A g r e e m e n t ^ K T H I S A G R E E M E N T e f f e c t i v e t h i s / ^ / ^ d a y o f / 4 p r ~ / / , 2 0 , a - B E T W E E N : T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M h e r e i n a f t e r c a l l e d t h e " C o r p o r a t i o n " - a n d - 0 u i i o n g a s L I M I T E D h e r e i n a f t e r c a l l e d t h e " G a s C o m p a n y " W H E R E A S t h e G a s C o m p a n y d e s i r e s t o d i s t r i b u t e , s t o r e a n d t r a n s m i t g a s i n t h e M u n i c i p a l i t y u p o n t h e t e r m s a n d c o n d i t i o n s o f t h i s A g r e e m e n t ; A N D W H E R E A S b y b y - l a w p a s s e d b y t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n ( t h e " B y - l a w " ) , t h e d u l y a u t h o r i z e d o f f i c e r s h a v e b e e n a u t h o r i z e d a n d d i r e c t e d t o e x e c u t e t h i s A g r e e m e n t o n b e h a l f o f t h e C o r p o r a t i o n ; T H E R E F O R E t h e C o r p o r a t i o n a n d t h e G a s C o m p a n y a g r e e a s f o l l o w s : P a r t I - D e f i n i t i o n s 1 . I n t h i s A g r e e m e n t ( a ) " d e c o m m i s s i o n e d " a n d " d e c o m m i s s i o n s " w h e n u s e d i n c o n n e c t i o n w i t h p a r t s o f t h e g a s s y s t e m , m e a n a n y p a r t s o f t h e g a s s y s t e m t a k e n o u t o f a c t i v e u s e a n d p u r g e d i n a c c o r d a n c e w i t h t h e a p p l i c a b l e C S A s t a n d a r d s a n d i n n o w a y a f f e c t s t h e u s e o f t h e t e r m ' a b a n d o n e d ' p i p e l i n e f o r t h e p u r p o s e s o f t h e A s s e s s m e n t A c t ; B y - l a w 2 0 1 2 - 0 2 1 A B y - l a w t o a u t h o r i z e a F r a n c h i s e A g r e e m e n t w i t h U n i o n G a s ( T h i r d r e a d i n g o n l y ) P a g e 1 8 6 o f 2 2 5 P a g e 2 ( b ) " E n g i n e e r / R o a d S u p e r i n t e n d e n t " m e a n s t h e m o s t s e n i o r i n d i v i d u a l e m p l o y e d b y t h e C o r p o r a t i o n w i t h r e s p o n s i b i l i t i e s f o r h i g h w a y s w i t h i n t h e M u n i c i p a l i t y o r t h e p e r s o n d e s i g n a t e d b y s u c h s e n i o r e m p l o y e e o r s u c h o t h e r p e r s o n a s m a y f r o m t i m e t o t i m e b e d e s i g n a t e d b y t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n ; ( c ) " g a s " m e a n s n a t u r a l g a s , m a n u f a c t u r e d g a s , s y n t h e t i c n a t u r a l g a s , l i q u e f i e d p e t r o l e u m g a s o r p r o p a n e - a i r g a s , o r a m i x t u r e o f a n y o f t h e m , b u t d o e s n o t i n c l u d e a l i q u e f i e d p e t r o l e u m g a s t h a t i s d i s t r i b u t e d b y m e a n s o t h e r t h a n a p i p e l i n e ; ( d ) " g a s s y s t e m " m e a n s s u c h m a i n s , p l a n t s , p i p e s , c o n d u i t s , s e r v i c e s , v a l v e s , r e g u l a t o r s , c u r b b o x e s , s t a t i o n s , d r i p s o r s u c h o t h e r e q u i p m e n t a s t h e G a s C o m p a n y m a y r e q u i r e o r d e e m d e s i r a b l e f o r t h e d i s t r i b u t i o n , s t o r a g e a n d t r a n s m i s s i o n o f g a s i n o r t h r o u g h t h e M u n i c i p a l i t y ; ( e ) " h i g h w a y " m e a n s a l l c o m m o n a n d p u b l i c h i g h w a y s a n d s h a l l i n c l u d e a n y b r i d g e , v i a d u c t o r s t r u c t u r e f o r m i n g p a r t o f a h i g h w a y , a n d a n y p u b l i c s q u a r e , r o a d a l l o w a n c e o r w a l k w a y a n d s h a l l i n c l u d e n o t o n l y t h e t r a v e l l e d p o r t i o n o f s u c h h i g h w a y , b u t a l s o d i t c h e s , d r i v e w a y s , s i d e w a l k s , a n d s o d d e d a r e a s f o r m i n g p a r t o f t h e r o a d a l l o w a n c e n o w o r a t a n y t i m e d u r i n g t h e t e r m h e r e o f u n d e r t h e j u r i s d i c t i o n o f t h e C o r p o r a t i o n ; ( f ) " M o d e l F r a n c h i s e A g r e e m e n t " m e a n s t h e f o r m o f a g r e e m e n t w h i c h t h e O n t a r i o E n e r g y B o a r d u s e s a s a s t a n d a r d w h e n c o n s i d e r i n g a p p l i c a t i o n s u n d e r t h e M u n i c i p a l F r a n c h i s e s A c t . T h e M o d e l F r a n c h i s e A g r e e m e n t m a y b e c h a n g e d f r o m t i m e t o t i m e b y t h e O n t a r i o E n e r g y B o a r d ; ( g ) " M u n i c i p a l i t y " m e a n s t h e t e r r i t o r i a l l i m i t s o f t h e C o r p o r a t i o n o n t h e d a t e w h e n t h i s A g r e e m e n t t a k e s e f f e c t , a n d a n y t e r r i t o r y w h i c h m a y t h e r e a f t e r b e b r o u g h t w i t h i n t h e j u r i s d i c t i o n o f t h e C o r p o r a t i o n ; ( h ) " P l a n " m e a n s t h e p l a n d e s c r i b e d i n P a r a g r a p h 5 o f t h i s A g r e e m e n t r e q u i r e d t o b e f i l e d b y t h e G a s C o m p a n y w i t h t h e E n g i n e e r / R o a d S u p e r i n t e n d e n t p r i o r t o c o m m e n c e m e n t o f w o r k o n t h e g a s s y s t e m ; a n d ( i ) w h e n e v e r t h e s i n g u l a r , m a s c u l i n e o r f e m i n i n e i s u s e d i n t h i s A g r e e m e n t , i t s h a l l b e c o n s i d e r e d a s i f t h e p l u r a l , f e m i n i n e o r m a s c u l i n e h a s b e e n u s e d w h e r e t h e c o n t e x t o f t h e A g r e e m e n t s o r e q u i r e s . i B y - l a w 2 0 1 2 - 0 2 1 A B y - l a w t o a u t h o r i z e a F r a n c h i s e A g r e e m e n t w i t h U n i o n G a s ( T h i r d r e a d i n g o n l y ) P a g e 1 8 7 o f 2 2 5 P a g e 3 P a r t 1 1 R i g h t s G r a n t e d 2 . T o p r o v i d e g a s s e r v i c e T h e c o n s e n t o f t h e C o r p o r a t i o n i s h e r e b y g i v e n a n d g r a n t e d t o t h e G a s C o m p a n y t o d i s t r i b u t e , s t o r e a n d t r a n s m i t g a s i n a n d t h r o u g h t h e M u n i c i p a l i t y t o t h e C o r p o r a t i o n a n d t o t h e i n h a b i t a n t s o f t h e M u n i c i p a l i t y 3 . T o U s e H i g h w a y s S u b j e c t t o t h e t e r m s a n d c o n d i t i o n s o f t h i s A g r e e m e n t t h e c o n s e n t o f t h e C o r p o r a t i o n i s h e r e b y g i v e n a n d g r a n t e d t o t h e G a s C o m p a n y t o e n t e r u p o n a l l h i g h w a y s n o w o r a t a n y t i m e h e r e a f t e r u n d e r t h e j u r i s d i c t i o n o f t h e C o r p o r a t i o n a n d t o l a y , c o n s t r u c t , m a i n t a i n , r e p l a c e , r e m o v e , o p e r a t e a n d r e p a i r a g a s s y s t e m f o r t h e d i s t r i b u t i o n , s t o r a g e a n d t r a n s m i s s i o n o f g a s i n a n d t h r o u g h t h e M u n i c i p a l i t y . 4 . D u r a t i o n o f A g r e e m e n t a n d R e n e w a l P r o c e d u r e s ( a ) I f t h e C o r p o r a t i o n h a s n o t p r e v i o u s l y r e c e i v e d g a s d i s t r i b u t i o n s e r v i c e s , t h e r i g h t s h e r e b y g i v e n a n d g r a n t e d s h a l l b e f o r a t e r m o f 2 0 y e a r s f r o m t h e d a t e o f f i n a l p a s s i n g o f t h e B y - l a w . o r ( b ) I f t h e C o r p o r a t i o n h a s p r e v i o u s l y r e c e i v e d g a s d i s t r i b u t i o n s e r v i c e s , t h e r i g h t s h e r e b y g i v e n a n d g r a n t e d s h a l l b e f o r a t e r m o f 2 0 y e a r s f r o m t h e d a t e o f f i n a l p a s s i n g o f t h e B y - l a w p r o v i d e d t h a t , i f d u r i n g t h e 2 0 y e a r t e r m o f t h t h i s A g r e e m e n t , t h e M o d e l F r a n c h i s e A g r e e m e n t i s c h a n g e d , t h e n o n t h e 7 t h a n n i v e r s a r y a n d o n t h e 1 4 a n n i v e r s a r y o f t h e d a t e o f t h e p a s s i n g o f t h e B y - l a w , t h i s A g r e e m e n t s h a l l b e d e e m e d t o b e a m e n d e d t o i n c o r p o r a t e a n y c h a n g e s i n t h e M o d e l F r a n c h i s e A g r e e m e n t i n e f f e c t o n s u c h a n n i v e r s a r y d a t e s . S u c h d e e m e d a m e n d m e n t s s h a l l n o t a p p l y t o a l t e r t h e 2 0 y e a r t e r m . ( c ) A t a n y t i m e w i t h i n t w o y e a r s p r i o r t o t h e e x p i r a t i o n o f t h i s A g r e e m e n t , e i t h e r p a r t y m a y g i v e n o t i c e t o t h e o t h e r t h a t i t d e s i r e s t o e n t e r i n t o n e g o t i a t i o n s f o r a r e n e w e d f r a n c h i s e u p o n s u c h t e r m s a n d c o n d i t i o n s a s m a y b e a g r e e d u p o n . U n t i l s u c h r e n e w a l h a s b e e n s e t t l e d , t h e t e r m s a n d c o n d i t i o n s o f t h i s A g r e e m e n t s h a l l c o n t i n u e , n o t w i t h s t a n d i n g t h e e x p i r a t i o n o f t h i s A g r e e m e n t . T h i s s h a l l n o t p r e c l u d e e i t h e r p a r t y f r o m a p p l y i n g t o t h e O n t a r i o E n e r g y B o a r d f o r a r e n e w a l o f t h e A g r e e m e n t p u r s u a n t t o s e c t i o n 1 0 o f t h e M u n i c i p a l F r a n c h i s e s A c t , B y - l a w 2 0 1 2 - 0 2 1 A B y - l a w t o a u t h o r i z e a F r a n c h i s e A g r e e m e n t w i t h U n i o n G a s ( T h i r d r e a d i n g o n l y ) P a g e 1 8 8 o f 2 2 5 P a g e 4 P a r t I I I - C o n d i t i o n s 5 . A p p r o v a l o f C o n s t r u c t i o n ( a ) T h e G a s C o m p a n y s h a l l n o t u n d e r t a k e a n y e x c a v a t i o n , o p e n i n g o r w o r k w h i c h w i l l d i s t u r b o r i n t e r f e r e w i t h t h e s u r f a c e o f t h e t r a v e l l e d p o r t i o n o f a n y h i g h w a y u n l e s s a p e r m i t t h e r e f o r e h a s f i r s t b e e n o b t a i n e d f r o m t h e E n g i n e e r / R o a d S u p e r i n t e n d e n t a n d a l l w o r k d o n e b y t h e G a s C o m p a n y s h a l l b e t o h i s s a t i s f a c t i o n . ( b ) P r i o r t o t h e c o m m e n c e m e n t o f w o r k o n t h e g a s s y s t e m , o r a n y e x t e n s i o n s o r c h a n g e s t o i t ( e x c e p t s e r v i c e l a t e r a l s w h i c h d o n o t i n t e r f e r e w i t h m u n i c i p a l w o r k s i n t h e h i g h w a y ) , t h e G a s C o m p a n y s h a l l f i l e w i t h t h e E n g i n e e r / R o a d S u p e r i n t e n d e n t a P l a n , s a t i s f a c t o r y t o t h e E n g i n e e r / R o a d S u p e r i n t e n d e n t , d r a w n t o s c a l e a n d o f s u f f i c i e n t d e t a i l c o n s i d e r i n g t h e c o m p l e x i t y o f t h e s p e c i f i c l o c a t i o n s i n v o l v e d , s h o w i n g t h e h i g h w a y s i n w h i c h i t p r o p o s e s t o l a y i t s g a s s y s t e m a n d t h e p a r t i c u l a r p a r t s t h e r e o f i t p r o p o s e s t o o c c u p y . ( c ) T h e P l a n f i l e d b y t h e G a s C o m p a n y s h a l l i n c l u d e g e o d e t i c i n f o r m a t i o n f o r a p a r t i c u l a r l o c a t i o n : ( i ) w h e r e c i r c u m s t a n c e s a r e c o m p l e x , i n o r d e r t o f a c i l i t a t e k n o w n p r o j e c t s , i n c l u d i n g p r o j e c t s w h i c h a r e r e a s o n a b l y a n t i c i p a t e d b y t h e E n g i n e e r / R o a d S u p e r i n t e n d e n t , o r ( i i ) w h e n r e q u e s t e d , w h e r e t h e C o r p o r a t i o n h a s g e o d e t i c i n f o r m a t i o n f o r i t s o w n s e r v i c e s a n d a l l o t h e r s a t t h e s a m e l o c a t i o n . ( d ) T h e E n g i n e e r / R o a d S u p e r i n t e n d e n t m a y r e q u i r e s e c t i o n s o f t h e g a s s y s t e m t o b e l a i d a t g r e a t e r d e p t h t h a n r e q u i r e d b y t h e l a t e s t C S A s t a n d a r d f o r g a s p i p e l i n e s y s t e m s t o f a c i l i t a t e k n o w n p r o j e c t s o r t o c o r r e c t k n o w n h i g h w a y d e f i c i e n c i e s . ( e ) P r i o r t o t h e c o m m e n c e m e n t o f w o r k o n t h e g a s s y s t e m , t h e E n g i n e e r / R o a d S u p e r i n t e n d e n t m u s t a p p r o v e t h e l o c a t i o n o f t h e w o r k a s s h o w n o n t h e P l a n f i l e d b y t h e G a s C o m p a n y , t h e t i m i n g o f t h e w o r k a n d a n y t e r m s a n d c o n d i t i o n s r e l a t i n g t o t h e i n s t a l l a t i o n o f t h e w o r k . ( f ) I n a d d i t i o n t o t h e r e q u i r e m e n t s o f t h i s A g r e e m e n t , i f t h e G a s C o m p a n y p r o p o s e s t o a f f i x a n y p a r t o f t h e g a s s y s t e m t o a b r i d g e , v i a d u c t o r o t h e r s t r u c t u r e , i f t h e E n g i n e e r / R o a d S u p e r i n t e n d e n t a p p r o v e s t h i s p r o p o s a l , h e m a y r e q u i r e t h e G a s C o m p a n y t o c o m p l y w i t h s p e c i a l c o n d i t i o n s o r t o e n t e r i n t o a s e p a r a t e a g r e e m e n t a s a c o n d i t i o n o f t h e a p p r o v a l o f t h i s p a r t o f t h e c o n s t r u c t i o n o f t h e g a s s y s t e m . B y - l a w 2 0 1 2 - 0 2 1 A B y - l a w t o a u t h o r i z e a F r a n c h i s e A g r e e m e n t w i t h U n i o n G a s ( T h i r d r e a d i n g o n l y ) P a g e 1 8 9 o f 2 2 5 P a g e 5 ( g ) W h e r e t h e g a s s y s t e m m a y a f f e c t a m u n i c i p a l d r a i n , t h e G a s C o m p a n y s h a l l a l s o f i l e a c o p y o f t h e P l a n w i t h t h e C o r p o r a t i o n ' s D r a i n a g e S u p e r i n t e n d e n t f o r p u r p o s e s o f t h e D r a i n a g e A c t , o r s u c h o t h e r p e r s o n d e s i g n a t e d b y t h e C o r p o r a t i o n a s r e s p o n s i b l e f o r t h e d r a i n . ( h ) T h e G a s C o m p a n y s h a l l n o t d e v i a t e f r o m t h e a p p r o v e d l o c a t i o n f o r a n y p a r t o f t h e g a s s y s t e m u n l e s s t h e p r i o r ; a p p r o v a l o f t h e E n g i n e e r / R o a d S u p e r i n t e n d e n t t o d o s o i s r e c e i v e d . , ( i ) T h e E n g i n e e r / R o a d S u p e r i n t e n d e n t ' s a p p r o v a l , w h e r e r e q u i r e d t h r o u g h o u t t h i s P a r a g r a p h , s h a l l n o t b e u n r e a s o n a b l y w i t h h e l d . ( j ) T h e a p p r o v a l o f t h e E n g i n e e r / R o a d S u p e r i n t e n d e n t i s n o t a r e p r e s e n t a t i o n o r w a r r a n t y a s t o t h e s t a t e o f r e p a i r o f t h e h i g h w a y o r t h e s u i t a b i l i t y o f t h e h i g h w a y f o r t h e g a s s y s t e m . 6 . A s B u i l t D r a w i n g s T h e G a s C o m p a n y s h a l l , w i t h i n s i x m o n t h s o f c o m p l e t i n g t h e i n s t a l l a t i o n o f a n y p a r t o f t h e g a s s y s t e m , p r o v i d e t w o c o p i e s o f " a s b u i l t " d r a w i n g s t o t h e E n g i n e e r / R o a d S u p e r i n t e n d e n t . T h e s e d r a w i n g s m u s t b e s u f f i c i e n t t o a c c u r a t e l y e s t a b l i s h t h e l o c a t i o n , d e p t h ( m e a s u r e m e n t b e t w e e n t h e t o p o f t h e g a s s y s t e m a n d t h e g r o u n d s u r f a c e a t t h e t i m e o f i n s t a l l a t i o n ) a n d d i s t a n c e o f t h e g a s s y s t e m . T h e " a s b u i l t " d r a w i n g s s h a l l b e o f t h e s a m e q u a l i t y a s t h e P l a n a n d , i f t h e a p p r o v e d p r e - c o n s t r u c t i o n p l a n i n c l u d e d e l e v a t i o n s t h a t w e r e g e o d e t i c a l l y r e f e r e n c e d , t h e " a s b u i l t " d r a w i n g s s h a l l s i m i l a r l y i n c l u d e e l e v a t i o n s t h a t a r e g e o d e t i c a l l y r e f e r e n c e d . U p o n t h e r e q u e s t o f t h e E n g i n e e r / R o a d S u p e r i n t e n d e n t , t h e G a s C o m p a n y s h a l l p r o v i d e o n e c o p y o f t h e d r a w i n g s i n a n e l e c t r o n i c f o r m a t a n d o n e c o p y a s a h a r d c o p y d r a w i n g . 7 . E m e r g e n c i e s I n t h e e v e n t o f a n e m e r g e n c y i n v o l v i n g t h e g a s s y s t e m , t h e G a s C o m p a n y s h a l l p r o c e e d w i t h t h e w o r k r e q u i r e d t o d e a l w i t h t h e e m e r g e n c y , a n d i n a n y i n s t a n c e w h e r e p r i o r a p p r o v a l o f t h e E n g i n e e r / R o a d S u p e r i n t e n d e n t i s n o r m a l l y r e q u i r e d f o r t h e w o r k , t h e G a s C o m p a n y s h a l l u s e i t s b e s t e f f o r t s t o i m m e d i a t e l y n o t i f y t h e E n g i n e e r / R o a d S u p e r i n t e n d e n t o f t h e l o c a t i o n a n d n a t u r e o f t h e e m e r g e n c y a n d t h e w o r k b e i n g d o n e a n d , i f i t d e e m s a p p r o p r i a t e , n o t i f y t h e p o l i c e f o r c e , f i r e o r o t h e r e m e r g e n c y s e r v i c e s h a v i n g j u r i s d i c t i o n . T h e G a s C o m p a n y s h a l l p r o v i d e t h e E n g i n e e r / R o a d S u p e r i n t e n d e n t w i t h a t l e a s t o n e 2 4 h o u r e m e r g e n c y c o n t a c t f o r t h e G a s C o m p a n y a n d s h a l l e n s u r e t h e c o n t a c t s a r e c u r r e n t . B y - l a w 2 0 1 2 - 0 2 1 A B y - l a w t o a u t h o r i z e a F r a n c h i s e A g r e e m e n t w i t h U n i o n G a s ( T h i r d r e a d i n g o n l y ) P a g e 1 9 0 o f 2 2 5 P a g e 6 8 . R e s t o r a t i o n T h e G a s C o m p a n y s h a l l w e l l a n d s u f f i c i e n t l y r e s t o r e , t o t h e r e a s o n a b l e s a t i s f a c t i o n o f t h e E n g i n e e r / R o a d S u p e r i n t e n d e n t , a l l h i g h w a y s , m u n i c i p a l w o r k s o r i m p r o v e m e n t s w h i c h i t m a y e x c a v a t e o r i n t e r f e r e w i t h i n t h e c o u r s e o f l a y i n g , c o n s t r u c t i n g , r e p a i r i n g o r r e m o v i n g i t s g a s s y s t e m , a n d s h a l l m a k e g o o d a n y s e t t l i n g o r s u b s i d e n c e t h e r e a f t e r c a u s e d b y s u c h e x c a v a t i o n o r i n t e r f e r e n c e . I f t h e G a s C o m p a n y f a i l s a t a n y t i m e t o d o a n y w o r k r e q u i r e d b y t h i s P a r a g r a p h w i t h i n a r e a s o n a b l e p e r i o d o f t i m e , t h e C o r p o r a t i o n m a y d o o r c a u s e s u c h w o r k t o b e d o n e a n d t h e G a s C o m p a n y s h a l l , o n d e m a n d , p a y t h e C o r p o r a t i o n ' s r e a s o n a b l y i n c u r r e d c o s t s , a s c e r t i f i e d b y t h e E n g i n e e r / R o a d S u p e r i n t e n d e n t . 9 . I n d c m n i f i c a t i o n T h e G a s C o m p a n y s h a l l , a t a l l t i m e s , i n d e m n i f y a n d s a v e h a r m l e s s t h e C o r p o r a t i o n f r o m a n d a g a i n s t a l l c l a i m s , i n c l u d i n g c o s t s r e l a t e d t h e r e t o , f o r a l l d a m a g e s o r i n j u r i e s i n c l u d i n g d e a t h t o a n y p e r s o n o r p e r s o n s a n d f o r d a m a g e t o a n y p r o p e r t y , a r i s i n g o u t o f t h e G a s C o m p a n y o p e r a t i n g , c o n s t r u c t i n g , a n d m a i n t a i n i n g i t s g a s s y s t e m i n t h e M u n i c i p a l i t y , o r u t i l i z i n g i t s g a s s y s t e m f o r t h e c a r r i a g e o f g a s o w n e d b y o t h e r s . P r o v i d e d t h a t t h e G a s C o m p a n y s h a l l n o t b e r e q u i r e d t o i n d e m n i f y o r s a v e h a r m l e s s t h e C o r p o r a t i o n f r o m a n d a g a i n s t c l a i m s , i n c l u d i n g c o s t s r e l a t e d t h e r e t o , w h i c h i t m a y i n c u r b y r e a s o n o f d a m a g e s o r i n j u r i e s i n c l u d i n g d e a t h t o a n y p e r s o n o r p e r s o n s a n d f o r d a m a g e t o a n y p r o p e r t y , r e s u l t i n g f r o m t h e n e g l i g e n c e o r w r o n g f u l a c t o f t h e C o r p o r a t i o n , i t s s e r v a n t s , a g e n t s o r e m p l o y e e s . 1 0 . I n s u r a n c e ( a ) T h e G a s C o m p a n y s h a l l m a i n t a i n C o m p r e h e n s i v e G e n e r a l L i a b i l i t y I n s u r a n c e i n s u f f i c i e n t a m o u n t a n d d e s c r i p t i o n a s s h a l l p r o t e c t t h e G a s C o m p a n y a n d t h e C o r p o r a t i o n f r o m c l a i m s f o r w h i c h t h e G a s C o m p a n y i s o b l i g e d t o i n d e m n i f y t h e C o r p o r a t i o n u n d e r P a r a g r a p h 9 . T h e i n s u r a n c e p o l i c y s h a l l i d e n t i f y t h e C o r p o r a t i o n a s a n a d d i t i o n a l n a m e d i n s u r e d , b u t o n l y w i t h r e s p e c t t o t h e o p e r a t i o n o f t h e n a m e d i n s u r e d ( t h e G a s C o m p a n y ) . T h e i n s u r a n c e p o l i c y s h a l l n o t l a p s e o r b e c a n c e l l e d w i t h o u t s i x t y ( 6 0 ) d a y s ' p r i o r w r i t t e n n o t i c e t o t h e C o r p o r a t i o n b y t h e G a s C o m p a n y , ( b ) T h e i s s u a n c e o f a n i n s u r a n c e p o l i c y a s p r o v i d e d i n t h i s P a r a g r a p h s h a l l n o t b e c o n s t r u e d a s r e l i e v i n g t h e G a s C o m p a n y o f l i a b i l i t y n o t c o v e r e d b y s u c h i n s u r a n c e o r i n e x c e s s o f t h e p o l i c y l i m i t s o f s u c h i n s u r a n c e . ( c ) U p o n r e q u e s t b y t h e C o r p o r a t i o n , t h e G a s C o m p a n y s h a l l c o n f i r m t h a t I p r e m i u m s f o r s u c h i n s u r a n c e h a v e b e e n p a i d a n d t h a t s u c h i n s u r a n c e i s i n f u l l f o r c e a n d e f f e c t . B y - l a w 2 0 1 2 - 0 2 1 A B y - l a w t o a u t h o r i z e a F r a n c h i s e A g r e e m e n t w i t h U n i o n G a s ( T h i r d r e a d i n g o n l y ) P a g e 1 9 1 o f 2 2 5 P a g e ? 1 . A l t e r n a t i v e E a s e m e n t T h e C o r p o r a t i o n a g r e e s , i n t h e e v e n t o f t h e p r o p o s e d s a l e o r c l o s i n g o f a n y h i g h w a y o r a n y p a r t o f a h i g h w a y w h e r e t h e r e i s a g a s l i n e i n e x i s t e n c e , t o g i v e t h e G a s C o m p a n y r e a s o n a b l e n o t i c e o f s u c h p r o p o s e d s a l e o r c l o s i n g a n d , i f i t i s f e a s i b l e , t o p r o v i d e t h e G a s C o m p a n y w i t h e a s e m e n t s o v e r t h a t p a r t o f t h e h i g h w a y p r o p o s e d t o b e s o l d o r c l o s e d s u f f i c i e n t t o a l l o w t h e G a s C o m p a n y t o p r e s e r v e a n y p a r t o f t h e g a s s y s t e m i n i t s t h e n e x i s t i n g l o c a t i o n . I n t h e e v e n t t h a t s u c h e a s e m e n t s c a n n o t b e p r o v i d e d , t h e C o r p o r a t i o n a n d t h e G a s C o m p a n y s h a l l s h a r e t h e c o s t o f r e l o c a t i n g o r a l t e r i n g t h e g a s s y s t e m t o f a c i l i t a t e c o n t i n u i t y o f g a s s e r v i c e , a s p r o v i d e d f o r i n P a r a g r a p h 1 2 o f t h i s A g r e e m e n t . 1 2 . P i p e l i n e R e l o c a t i o n ( a ) I f i n t h e c o u r s e o f c o n s t r u c t i n g , r e c o n s t r u c t i n g , c h a n g i n g , a l t e r i n g o r i m p r o v i n g a n y h i g h w a y o r a n y m u n i c i p a l w o r k s , t h e C o r p o r a t i o n d e e m s t h a t i t i s n e c e s s a r y t o t a k e u p , r e m o v e o r c h a n g e t h e l o c a t i o n o f a n y p a r t o f t h e g a s s y s t e m , t h e G a s C o m p a n y s h a l l , u p o n n o t i c e t o d o s o , r e m o v e a n d / o r r e l o c a t e w i t h i n a r e a s o n a b l e p e r i o d o f t i m e s u c h p a r t o f t h e g a s s y s t e m t o a l o c a t i o n a p p r o v e d b y t h e E n g i n e e r / R o a d S u p e r i n t e n d e n t . ( b ) W h e r e a n y p a r t o f t h e g a s s y s t e m r e l o c a t e d i n a c c o r d a n c e w i t h t h i s P a r a g r a p h i s l o c a t e d o n a b r i d g e , v i a d u c t o r s t r u c t u r e , t h e G a s C o m p a n y s h a l l a l t e r o r r e l o c a t e t h a t p a r t o f t h e g a s s y s t e m a t i t s s o l e e x p e n s e . ( c ) W h e r e a n y p a r t o f t h e g a s s y s t e m r e l o c a t e d i n a c c o r d a n c e w i t h t h i s P a r a g r a p h i s l o c a t e d o t h e r t h a n o n a b r i d g e , v i a d u c t o r s t r u c t u r e , t h e c o s t s o f r e l o c a t i o n s h a l l b e s h a r e d b e t w e e n t h e C o r p o r a t i o n a n d t h e G a s C o m p a n y o n t h e b a s i s o f t h e t o t a l r e l o c a t i o n c o s t s , e x c l u d i n g t h e v a l u e o f a n y u p g r a d i n g o f t h e g a s s y s t e m , a n d d e d u c t i n g a n y c o n t r i b u t i o n p a i d t o t h e G a s C o m p a n y b y o t h e r s i n r e s p e c t t o s u c h r e l o c a t i o n ; a n d f o r t h e s e p u r p o s e s , t h e t o t a l r e l o c a t i o n c o s t s s h a l l b e t h e a g g r e g a t e o f t h e f o l l o w i n g : ( i ) t h e a m o u n t p a i d t o G a s C o m p a n y e m p l o y e e s u p t o a n d i n c l u d i n g f i e l d s u p e r v i s o r s f o r t h e h o u r s w o r k e d o n t h e p r o j e c t p l u s t h e c u r r e n t c o s t o f f r i n g e b e n e f i t s f o r t h e s e e m p l o y e e s , ( i i ) t h e a m o u n t p a i d f o r r e n t a l e q u i p m e n t w h i l e i n u s e o n t h e p r o j e c t a n d a n a m o u n t , c h a r g e d a t t h e u n i t r a t e , f o r G a s C o m p a n y e q u i p m e n t w h i l e i n u s e o n t h e p r o j e c t , ( i i i ) t h e a m o u n t p a i d b y t h e G a s C o m p a n y t o c o n t r a c t o r s f o r w o r k r e l a t e d t o t h e p r o j e c t , B y - l a w 2 0 1 2 - 0 2 1 A B y - l a w t o a u t h o r i z e a F r a n c h i s e A g r e e m e n t w i t h U n i o n G a s ( T h i r d r e a d i n g o n l y ) P a g e 1 9 2 o f 2 2 5 P a g e S ( i v ) t h e c o s t t o t h e G a s C o m p a n y f o r m a t e r i a l s u s e d i n c o n n e c t i o n w i t h t h e p r o j e c t , a n d ( V ) a r e a s o n a b l e a m o u n t f o r p r o j e c t e n g i n e e r i n g a n d p r o j e c t a d m i n i s t r a t i v e c o s t s w h i c h s h a l l b e 2 2 . 5 % o f t h e a g g r e g a t e o f t h e a m o u n t s d e t e r m i n e d i n i t e m s ( i ) , ( i i ) , ( i i i ) a n d ( i v ) a b o v e . ( d ) T h e t o t a l r e l o c a t i o n c o s t s a s c a l p u l a t e d a b o v e s h a l l b e p a i d 3 5 % b y t h e C o r p o r a t i o n a n d 6 5 % b y t h e G a s ' C o m p a n y , e x c e p t w h e r e t h e p a r t o f t h e g a s s y s t e m r e q u i r e d t o b e m o v e d i s l o c a t e d i n a n u n a s s u m e d r o a d o r i n a n u n o p e n e d r o a d a l l o w a n c e a n d t h e C o r p o r a t i o n h a s n o t a p p r o v e d i t s l o c a t i o n , i n w h i c h c a s e t h e G a s C o m p a n y s h a l l p a y 1 0 0 % o f t h e r e l o c a t i o n c o s t s . P a r t I V - P r o c e d u r a l A n d O t h e r M a t t e r s 1 3 . M u n i c i p a l B y - l a w s o f G e n e r a l A p p l i c a t i o n T h e A g r e e m e n t i s s u b j e c t t o t h e p r o v i s i o n s o f a l l r e g u l a t i n g s t a t u t e s a n d a l l m u n i c i p a l b y - l a w s o f g e n e r a l a p p l i c a t i o n , e x c e p t b y - l a w s w h i c h h a v e t h e e f f e c t o f a m e n d i n g t h i s A g r e e m e n t . 1 4 . G i v i n g N o t i c e N o t i c e s m a y b e d e l i v e r e d t o , s e n t b y f a c s i m i l e o r m a i l e d b y p r e p a i d r e g i s t e r e d p o s t t o t h e G a s C o m p a n y a t i t s h e a d o f f i c e p r t o t h e a u t h o r i z e d o f R c e r s o f t h e * C o r p o r a t i o n a t i t s m u n i c i p a l o f f i c e s , a s t h e c a s e m a y b e . 1 5 . D i s p o s i t i o n o f G a s S y s t e m ( a ) I f t h e G a s C o m p a n y d e c o m m i s s i o n s p a r t o f i t s g a s s y s t e m a f f i x e d t o a b r i d g e , v i a d u c t o r s t r u c t u r e , t h e G a s C o m p a n y s h a l l , a t i t s s o l e e x p e n s e s r e m o v e t h e p a r t o f i t s g a s s y s t e m a f f i x e d t o t h e b r i d g e , v i a d u c t o r s t r u c t u r e . ( b ) I f t h e G a s C o m p a n y d e c o m m i s s i o n s a n y o t h e r p a r t o f i t s g a s s y s t e m , i t s h a l l h a v e t h e r i g h t , b u t i s n o t r e q u i r e d , t o r e m o v e t h a t p a r t o f i t s g a s s y s t e m . I t m a y e x e r c i s e i t s r i g h t t o r e m o v e t h e d e c o m m i s s i o n e d p a r t s o f i t s g a s s y s t e m b y g i v i n g n o t i c e o f i t s i n t e n t i o n t o d o s o b y f i l i n g a P l a n a s r e q u i r e d b y P a r a g r a p h 5 o f t h i s A g r e e m e n t f o r a p p r o v a l b y t h e E n g i n e e r / R o a d S u p e r i n t e n d e n t . I f t h e G a s C o m p a n y d o e s n o t r e m o v e t h e p a r t o f t h e g a s s y s t e m i t h a s d e c o m m i s s i o n e d a n d t h e C o r p o r a t i o n r e q u i r e s t h e r e m o v a l o f a l l o r a n y p a r t o f t h e d e c o m m i s s i o n e d g a s s y s t e m f o r t h e p u r p o s e o f a l t e r i n g o r i m p r o v i n g a h i g h w a y o r i n o r d e r t o f a c i l i t a t e t h e c o n s t r u c t i o n o f u t i l i t y o r o t h e r w o r k s i n a n y h i g h w a y , t h e C o r p o r a t i o n m a y r e m o v e a n d d i s p o s e o f s o m u c h o f t h e d e c o m m i s s i o n e d g a s s y s t e m a s t h e C o r p o r a t i o n m a y r e q u i r e f o r s u c h p u r p o s e s a n d n e i t h e r p a r t y , s h a l l h a v e r e c o u r s e a g a i n s t t h e o t h e r f o r a n y . ! B y - l a w 2 0 1 2 - 0 2 1 A B y - l a w t o a u t h o r i z e a F r a n c h i s e A g r e e m e n t w i t h U n i o n G a s ( T h i r d r e a d i n g o n l y ) P a g e 1 9 3 o f 2 2 5 P a g e 9 l o s s , c o s t , e x p e n s e o r d a m a g e o c c a s i o n e d t h e r e b y . I f t h e G a s C o m p a n y h a s n o t r e m o v e d t h e p a r t o f t h e . g a s s y s t e m i t h a s d e c o m m i s s i o n e d a n d t h e C o r p o r a t i o n r e q u i r e s t h e r e m o v a l o f a l l o r a n y p a r t o f t h e d e c o m m i s s i o n e d g a s s y s t e m f o r t h e p u r p o s e o f a l t e r i n g o r i m p r o v i n g a h i g h w a y o r i n o r d e r t o f a c i l i t a t e t h e c o n s t r u c t i o n o f u t i l i t y o r o t h e r w o r k s i n a h i g h w a y , t h e G a s C o m p a n y m a y e l e c t t o r e l o c a t e t h e d e c o m m i s s i o n e d g a s s y s t e m a n d i n t h a t e v e n t P a r a g r a p h 1 2 a p p l i e s t o t h e c o s t o f r e l o c a t i o n . 1 6 . U s e o f D e c o m m i s s i o n e d G a s S y s t e m ( a ) T h e G a s C o m p a n y s h a l l p r o v i d e p r o m p t l y t o t h e C o r p o r a t i o n , t o t h e e x t e n t s u c h i n f o r m a t i o n i s k n o w n : ( i ) t h e n a m e s a n d a d d r e s s e s o f a l l t h i r d p a r t i e s w h o u s e d e c o m m i s s i o n e d p a r t s o f t h e g a s s y s t e m f o r p u r p o s e s o t h e r t h a n t h e t r a n s m i s s i o n o r d i s t r i b u t i o n o f g a s ; a n d ( i i ) t h e l o c a t i o n o f a l l p r o p o s e d a n d e x i s t i n g d e c o m m i s s i o n e d p a r t s o f t h e g a s s y s t e m u s e d f o r p u r p o s e s o t h e r t h a n t h e t r a n s m i s s i o n o r d i s t r i b u t i o n o f g a s . ( b ) T h e G a s C o m p a n y m a y a l l o w a t h i r d p a r t y t o u s e a d e c o m m i s s i o n e d p a r t o f t h e g a s s y s t e m f o r p u r p o s e s o t h e r t h a n t h e t r a n s m i s s i o n o r d i s t r i b u t i o n o f g a s a n d m a y c h a r g e a f e e f o r t h a t t h i r d p a r t y u s e , p r o v i d e d ( i ) t h e t h i r d p a r t y h a s e n t e r e d i n t o a m u n i c i p a l a c c e s s a g r e e m e n t w i t h t h e C o r p o r a t i o n ; a n d ( i i ) t h e G a s C o m p a n y d o e s n o t c h a r g e a f e e f o r t h e t h i r d p a r t y ' s r i g h t o f a c c e s s t o t h e h i g h w a y s . ( c ) D e c o m m i s s i o n e d p a r t s o f t h e g a s s y s t e m u s e d f o r p u r p o s e s o t h e r t h a n t h e t a - a n s m i s s i o n o r d i s t a - i b u t i o n o f g a s a r e n o t s u b j e c t t o t h e p r o v i s i o n s o f t h i s A g r e e m e n t . F o r d e c o m m i s s i o n e d p a r t s o f t h e g a s s y s t e m u s e d f o r p u r p o s e s o t h e r t h a n t h e t r a n s m i s s i o n a n d d i s t r i b u t i o n o f g a s , i s s u e s s u c h a s r e l o c a t i o n c o s t s w i l l b e g o v e r n e d b y t h e r e l e v a n t m u n i c i p a l a c c e s s a g r e e m e n t . 1 7 . F r a n c h i s e H a n d b o o k T h e P a r t i e s a c k n o w l e d g e t h a t o p e r a t i n g d e c i s i o n s s o m e t i m e s r e q u i r e a g r e a t e r l e v e l o f d e t a i l t h a n t h a t w h i c h i s a p p r o p r i a t e l y i n c l u d e d i n t h i s A g r e e m e n t . T h e P a r t i e s a g r e e t o l o o k f o r g u i d a n c e o n s u c h m a t t e r s t o t h e F r a n c h i s e H a n d b o o k p r e p a r e d b y t h e A s s o c i a t i o n o f M u n i c i p a l i t i e s o f O n t a r i o a n d t h e g a s u t i l i t y c o m p a n i e s , a s m a y b e a m e n d e d f r o m t i m e t o t i m e . B y - l a w 2 0 1 2 - 0 2 1 A B y - l a w t o a u t h o r i z e a F r a n c h i s e A g r e e m e n t w i t h U n i o n G a s ( T h i r d r e a d i n g o n l y ) P a g e 1 9 4 o f 2 2 5 P a g e 1 0 1 8 . O t h e r C o n d i t i o n s N o t w i t h s t a n d i n g t h e c o s t s h a r i n g a r r a n g e m e n t s d e s c r i b e d i n P a r a g r a p h 1 2 , i f a n y p a r t o f t h e g a s s y s t e m a l t e r e d o r r e l o c a t e d i n a c c o r d a n c e w i t h P a r a g r a p h 1 2 w a s c o n s t r u c t e d o r i n s t a l l e d p r i o r t o J a n u a r y 1 , 1 9 8 1 , t h e G a s C o m p a n y s h a l l a l t e r o r r e l o c a t e , a t i t s s o l e e x p e n s e , s u c h p a r t o f t h e g a s s y s t e m a t t h e p o i n t s p e c i f i e d , t o a l o c a t i o n s a t i s f a c t o r y t o t h e E n g i n e e r / R o a d S u p e r i n t e n d e n t . 1 9 . A g r e e m e n t B i n d i n g P a r t i e s T h i s A g r e e m e n t s h a l l e x t e n d t o , b e n e f i t a n d b i n d t h e p a r t i e s t h e r e t o , t h e i r s u c c e s s o r s a n d a s s i g n s , r e s p e c t i v e l y . I N W I T N E S S W H E R E O F t h e p a r t i e s h a v e e x e c u t e d t h i s A g r e e m e n t e f f e c t i v e f r o m t h e d a t e w r i t t e n a b o v e . T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M P e r : L y n n A c r e , M a y o r P a - u - ( E i n s P e r : L y n d a M i l l a r d , C l e r k U N I O N G A S L I M I T E D P e r : M . R i c h a r d B i r m i n g h a m , V i c e P r e s i d e n t P e r : J o e M a r r a , A s s i s t a n t S e c r e t a r y B y - l a w 2 0 1 2 - 0 2 1 A B y - l a w t o a u t h o r i z e a F r a n c h i s e A g r e e m e n t w i t h U n i o n G a s ( T h i r d r e a d i n g o n l y ) P a g e 1 9 5 o f 2 2 5 Page 196 of 225 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M B Y - L A W N O . 2 0 1 2 - 0 4 7 A B Y - L A W T O A U T H O R I Z E T H E E X E C U T I O N O F A D E V E L O P M E N T A G R E E M E N T B E T W E E N J O H N W I Z N I A K A N D T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M W H E R E A S S e c t i o n 1 1 o f t h e M u n i c i p a l A c t , 2 0 0 1 , R . S . O . 2 0 0 1 , c . 2 5 a s a m e n d e d p r o v i d e s t h a t a l o w e r t i e r m u n i c i p a l i t y m a y p a s s b y - l a w s r e s p e c t i n g s t r u c t u r e s , i n c l u d i n g f e n c e s a n d s i g n s ; A N D W H E R E A S S e c t i o n 4 5 ( 9 . 1 ) o f t h e P l a n n i n g A c t , R . S . O . 1 9 9 0 c P . 3 a s a m e n d e d p r o v i d e s i n p a r t t h a t a C o m m i t t e e o f A d j u s t m e n t t h a t i m p o s e s t e r m s a n d c o n d i t i o n s u n d e r s u b s e c t i o n ( 9 ) , m a y a l s o r e q u i r e t h e o w n e r o f t h e l a n d t o e n t e r i n t o o n e o r m o r e a g r e e m e n t s w i t h t h e m u n i c i p a l i t y d e a l i n g w i t h s o m e o r a l l o f t h e t e r m s a n d c o n d i t i o n s ; A N D W H E R E A S J o h n W i z n i a k i s t h e o w n e r o f l a n d s i n L o t 2 5 , C o n c e s s i o n 5 , k n o w n m u n i c i p a l l y a s 5 7 8 2 2 C a l t o n L i n e i n t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m , C o u n t y o f E l g i n ; A N D W H E R E A S t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m C o m m i t t e e o f A d j u s t m e n t h a s g r a n t e d t h e m i n o r v a r i a n c e A p p l i c a t i o n A - 0 1 / 1 2 , i n c l u d i n g t h e c o n d i t i o n t h a t t h e o w n e r s e x e c u t e a d e v e l o p m e n t a g r e e m e n t f o r t h e s u p p l e m e n t a r y f a r m d w e l l i n g ; N O W T H E R E F O R E T H E C O U N C I L O F T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C P A L I T Y O F B A Y H A M E N A C T S A S F O L L O W S : 1 . T H A T f h e M a y o r a n d C l e r k b e a n d a r e h e r e b y a u t h o r i z e d a n d d i r e c t e d t o e x e c u t e t h e A g r e e m e n t w i t h J o h n W i z n i a k a f f i x e d h e r e t o a n d f o r m i n g p a r t o f t h i s B y - l a w a n d m a r k e d a s S c h e d u l e " A " . t h R E A D A F I R S T , S E C O N D A N D T H I R D T I M E A N D F I N A L L Y P A S S E D T H I S 1 9 D A Y O F A P R I L 2 0 1 2 . M A Y O R C L E R K B y - l a w 2 0 1 2 - 0 4 7 A B y - l a w t o A u t h o i z e a D e v e l o p m e n t A g r e e m e n t w i t h W i z n i a k P a g e 1 9 7 o f 2 2 5 S C H E D U L E ' A ' T H I S D E V E L O P M E N T A G R E E M E N T m a d e i n d u p l i c a t e t h i s d a y o f 2 0 1 2 . B E T W E E N : J O H N W I Z N I A K o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m , i n t h e C o u n t y o f E l g i n , H e r e i n a f t e r c a l l e d t h e " O w n e r " O F T H E F I R S T P A R T - a n d - T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M H e r e i n a f t e r c a l l e d t h e " M u n i c i p a l i t y " O F T H E S E C O N D P A R T W H E R E A S t h e O w n e r ( s ) r e p r e s e n t t h a t t h e y a r e t h e r e g i s t e r e d O w n e r ( s ) o f t h e l a n d s a n d p r e m i s e s i n L o t 2 5 C o n c e s s i o n 5 , i n t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m , i n t h e C o u n t y o f E l g i n , b e i n g m o r e p a r t i c u l a r l y d e s c r i b e d i n A t t a c h m e n t " A " a t t a c h e d h e r e t o ( h e r e i n a f t e r c a l l e d t h e " s a i d L a n d s " ) ; A N D W H E R E A S a m i n o r v a r i a n c e a p p l i c a t i o n A - 0 1 / 1 2 r e q u e s t i n g r e l i e f f r o m S e c t i o n 2 9 . 1 P e r m i t t e d u s e s , s i t e s p e c i f i c z o n i n g b y - l a w a m e n d m e n t s f o r d e f i n e d t i m e p e r i o d s i n Z o n i n g B y - l a w Z 4 5 6 - 2 0 0 3 , w a s g r a n t e d o n A p r i l 1 9 , 2 0 1 2 b y t h e C o m m i t t e e o f A d j u s t m e n t s u b j e c t t o a d e v e l o p m e n t a g r e e m e n t ; A N D W H E R E A S t h e O w n e r ( s ) a r e d e s i r o u s o f d e v e l o p i n g t h e s a i d L a n d s c o n d i t i o n a l u p o n ( i n t e r a l i a ) t h e e n t e r i n g i n t o o f a d e v e l o p m e n t a g r e e m e n t d e a l i n g w i t h t h e s u p p l e m e n t a r y f a r m d w e l l i n g a s m o r e p a r t i c u l a r l y s e t o u t o n a p l o t p l a n m a r k e d a s A t t a c h m e n t " B " a t t a c h e d h e r e t o ; N O W T H E R E F O R E T H I S A G R E E M E N T W I T N E S S E T H t h a t i n c o n s i d e r a t i o n o f t h e s u m o f T W O D O L L A R S ( $ 2 . 0 0 ) o f l a w f u l m o n e y o f C a n a d a n o w p a i d b y t h e M u n i c i p a l i t y t o t h e O w n e r ( s ) , t h e r e c e i p t a n d s u f f i c i e n c y w h e r e o f i s h e r e b y a c k n o w l e d g e d , t h e O w n e r ( s ) c o v e n a n t a n d a g r e e w i t h t h e M u n i c i p a l i t y t o d o a n d p e r f o r m a t t h e i r o w n e x p e n s e t h e f o l l o w i n g m a t t e r s a n d t h i n g s : M u n i c i p a l E n g i n e e r 1 . W h e r e v e r t h e p h r a s e " M u n i c i p a l E n g i n e e r " i s u s e d t h r o u g h o u t t h i s A g r e e m e n t , i t s h a l l m e a n t h e M u n i c i p a l i t y ' s C h i e f B u i l d i n g O f f i c i a l o r t h e M u n i c i p a l i t y ' s M a n a g e r o f P u b l i c W o r k s o r s u c h o t h e r p e r s o n a s t h e C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y m a y f r o m t i m e t o t i m e a p p o i n t t o d e a l w i t h t h e a d m i n i s t r a t i o n o f t h i s A g r e e m e n t . L i s t o f A t t a c h m e n t s 2 . T h e f o l l o w i n g A t t a c h m e n t s a r e h e r e b y d e c l a r e d t o f o r m p a r t o f t h e A g r e e m e n t b e t w e e n t h e < p a r t i e s : B y - l a w 2 0 1 2 - 0 4 7 A B y - l a w t o A u t h o i z e a D e v e l o p m e n t A g r e e m e n t w i t h W i z n i a k P a g e 1 9 8 o f 2 2 5 W i z n i a k A g r e e m e n t - 3 - B i n d i n s 1 0 . T h e c o v e n a n t s , a g r e e m e n t s , c o n d i t i o n s a n d u n d e r t a k i n g s h e r e i n c o n t a i n e d o n t h e p a r t o f t h e O w n e r ( s ) s h a l l r u n w i t h t h e L a n d a n d s h a l l b e b i n d i n g u p o n t h e O w n e r ( s ) a n d u p o n t h e O w n e r ( s ) ' h e i r s , e x e c u t o r s , a d m m i s t r a t o r s , s u c c e s s o r s a n d a s s i g n s , a s O w n e r ( s ) a n d o c c u p i e r s o f t h e L a n d f r o m t i m e t o t i m e a n d s h a l l b e a p p u r t e n a n t t o t h e a d j o i n i n g h i g h w a y s i n t h e O w n e r ( s ) h i p o f t h e M u n i c i p a l i t y a n d t h i s A g r e e m e n t s h a l l e n u r e t o t h e b e n e f i t o f a n d b e b i n d i n g u p o n t h e a p p r o p r i a t e a u t h o r i t y a n d i t s s u c c e s s o r s a n d a s s i g n s . A s s i g n m e n t 1 . N e i t h e r p a r t y i s p e r m i t t e d t o a s s i g n r i g h t s a n d o b l i g a t i o n s u n d e r t h e A g r e e m e n t w i t h o u t t h e p e r m i s s i o n f r o m t h e o t h e r , w h i c h s h a l l n o t b e u n r e a s o n a b l y w i t h h e l d . S r » e c i f i c a t i o n s 1 2 . T h e s u p p l e m e n t a r y f a r m d w e l l i n g w i l l a b i d e b y t h e f o l l o w i n g s p e c i f i c a t i o n s : a ) T h e s u p p l e m e n t a r y f a r m d w e l l i n g w i l l o n l y b e s i t u a t e d a s s h o w n i n A t t a c h m e n t " B " . b ) T h e f l o o r a r e a o f t h e s u p p l e m e n t a r y f a r m d w e l l i n g w i l l n o t b e g r e a t e r t h a n 9 2 m 2 ; c ) A m a x i m u m o f t e n s e a s o n a l e m p l o y e e s m a y b e a c c o m m o d a t e d d u r i n g t h e s e a s o n a l v e g e t a b l e f a r m i n g / p r o c e s s i n g o p e r a t i o n ; d ) T h e s u p p l e m e n t a r y f a r m d w e l l i n g m a y o n l y b e u s e d d u r i n g t h e v e g e t a b l e f a n n i n g / p r o c e s s i n g o p e r a t i o n s e a s o n A p r i l - O c t o b e r a n d i s n o t t o b e u s e d f o r f u l l - t i m e r e s i d e n c y . e ) T h e s u p p l e m e n t a r y f a r m d w e l l i n g s h a l l b e s e r v i c e d w i t h p o t a b l e w a t e r a n d p r i v a t e s a n i t a r y s e w a g e d i s p o s a l s y s t e m t o t h e s a t i s f a c t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y a n d / o r l o c a l H e a l t h U n i t ; f ) V e h i c u l a r a c c e s s t o t h e s u p p l e m e n t a r y f a r m d w e l l i n g w i l l b e v i a t h e e x i s t i n g d r i v e w a y . R e m o v a l o f S u p p l e m e n t a r y F a r m D w e l l i n s 1 4 . T h e O w n e r ( s ) a g r e e t h a t t h e s u p p l e m e n t a r y f a r m d w e l l i n g s h a l l b e r e m o v e d : a ) a t t h e c e s s a t i o n o f o c c u p a n c y o f m o r e t h a n t w o ( 2 ) y e a r s ; b ) a t t h e c e s s a t i o n o f t h e o w n e r ' s v e g e t a b l e f a n n i n g / p r o c e s s i n g o p e r a t i o n s o f m o r e t h a n t w o ( 2 ) y e a r s c ) u p o n a n y a t t e m p t a t p e r m a n e n t r e s i d e n c y , w h e r e b y t h e o w n e r w i l l b e n o t i f i e d t h a t t h i s a g r e e m e n t i s n u l l a n d v o i d r e q u i r i n g t h e r e m o v a l o f t h e s u p p l e m e n t a r y d w e l l i n g i m m e d i a t e l y . S e p a r a t e C o v e n a n t s 1 5 . A l l o f t h e p r o v i s i o n s o f t h i s A g r e e m e n t a r e i n t e n d e d t o b e c o n s t r u e d a s c o v e n a n t s a n d a g r e e m e n t s a s t h o u g h t h e w o r d s i m p o r t i n g s u c h c o v e n a n t s a n d a g r e e m e n t s w e r e u s e d i n e a c h s e p a r a t e c l a u s e h e r e o f . S h o u l d a n y p r o v i s i o n o f t h i s A g r e e m e n t b e a d j u d g e d u n l a w f u l o r n o t B y - l a w 2 0 1 2 - 0 4 7 A B y - l a w t o A u t h o i z e a D e v e l o p m e n t A g r e e m e n t w i t h W i z n i a k P a g e 1 9 9 o f 2 2 5 W i z n i a k A g r e e m e n t - 5 - A t t a c h m e n t " A " D E S C R I P T I O N O F L A N D S L a n d s a r e m o r e p a r t i c u l a r l y d e s c r i b e d a s : A s s e s s m e n t R o l l # 3 4 - 0 1 - 0 0 0 - 0 0 3 - 0 8 2 0 0 M u n i c i p a l A d d r e s s : 5 7 8 2 2 C a l t o n L i n e L e g a l D e s c r i p t i o n : C o n c e s s i o n 5 S o u t h P a r t L o t 2 5 , M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m , C o u n t y o f E l g i n P W # B y - l a w 2 0 1 2 - 0 4 7 A B y - l a w t o A u t h o i z e a D e v e l o p m e n t A g r e e m e n t w i t h W i z n i a k P a g e 2 0 0 o f 2 2 5 -yCv-'r^1JT^'..}.^7 ^ ..*.»»/ ^.^s.I- ^<- t' ^r*/^<^^ ..+-rf-.r.J a-f*»*at t^\ -0 ..p ~3?r>Dl(^'r.^-_ '.C-.^^-.y-0 ;.- <»-->t0.»t^,Q?'^<- **nr r r ^^ ..^.^f ^-\'a»^ ^t .\^ ^^^rp^\/^J fN .0^'^iy/^^">^3 5>o0> sP^of.'ie ^kf£f* J: 7^'//%c/^Y ft.<':Y1 0 i.-?^ ^^ 0 f 0/^ftftu^» ,- v ^^ tf.,-\'Jr<s/i'->;*T ^^-s,J ^^-^»&»f ^T ~sr \ c^ r /;'» /'L^ /0 /'/ r-\ c ?s) n\ 1 ^ 'T 21-^ ft :.^L ^r:': > r:-h-?^.r^./^*<p-1 t ^^. J/ <^"> c~~.^ B y - l a w 2 0 1 2 - 0 4 7 A B y - l a w t o A u t h o i z e a D e v e l o p m e n t A g r e e m e n t w i t h W i z n i a k P a g e 2 0 1 o f 2 2 5 Page 202 of 225 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M B Y - L A W N O . 2 0 1 2 - 0 4 8 A B Y - L A W T O A U T H O R I Z E T H E E X E C U T I O N O F A N A G R E E M E N T B E T W E E N T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M A N D C O M M I S S I O N A I R E S G R E A T L A K E S F O R T H E P R O V I S I O N O F B Y - L A W E N F O R C E M E N T S E R V I C E S W H E R E A S t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m i s d e s i r o u s o f e n t e r i n g i n t o a n a g r e e m e n t w i t h C o m m i s s i o n a i r e s G r e a t L a k e s f o r t h e p r o v i s i o n o f B y - l a w E n f o r c e m e n t S e r v i c e s . T H E R E F O R E T H E C O U N C I L O F T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M E N A C T S A S F O L L O W S : 1 . T H A T t h e M a y o r a n d C l e r k b e a n d a r e h e r e b y a u t h o r i z e d t o e x e c u t e t h e A g r e e m e n t a t t a c h e d h e r e t o a s S c h e d u l e " A " a n d f a n n i n g p a r t o f t h i s b y - l a w b e t w e e n t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a n d C o m m i s s i o n a i r e s G r e a t L a k e s f o r t h e p r o v i s i o n o f B y - l a w E n f o r c e m e n t S e r v i c e s . 2 . T H A T t h i s b y - l a w s h a l l c o m e i n t o f u l l f o r c e a n d e f f e c t u p o n t h e f i n a l p a s s i n g . t h R E A D A F I R S T , S E C O N D A N D T H I R D T I M E A N D F I N A L L Y P A S S E D T H I S 1 9 t n D A Y O F A P R I L , 2 0 1 2 . M A Y O R C L E R K B y - l a w 2 0 1 2 - 0 4 8 A B y - l a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f a n a g r e e m e n t w i t h C o m m i s s i o n a i r e s G r e a t L a k e s ( B / L E n f o r c e m e n t P a g e 2 0 3 o f 2 2 5 1 . . - 1 T R U S T E D . E V E R Y D A Y . E V E R Y W H E R E S E R V I C E S A G R E E M E N T T H I S A G R E E M E N T m a d e a s o f t h e 1 5 d a y o f A p r i l , 2 0 1 2 . B E T W E E N : T h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a c o r p o r a t i o n i n c o r p o r a t e d u n d e r t h e l a w s o f C a n a d a , ( h e r e i n a f t e r t h e " C l i e n t " A N D : C o m m i s s i o n a i r e s G r e a t L a k e s a c o r p o r a t i o n i n c o r p o r a t e d u n d e r t h e l a w s o f C a n a d a . ( h e r e i n a f t e r t h e " C o m m i s s i o n a i r e s " ) W H E R E A S t h e C o m m i s s i o n a i r e s o f f e r b y - l a w s o l u t i o n s a n d w i s h e s t o o f f e r i t s s e r v i c e s t o t h e C l i e n t ; A N D W H E R E A S t h e C l i e n t w i s h e s t o e n t e r i n t o t h i s s e r v i c e a g r e e m e n t ( t h e " A g r e e m e n t " ) f o r s e r v i c e s t o b e p r o v i d e d b y t h e C o m m i s s i o n a i r e s o n t h e t e r m s a n d c o n d i t i o n s h e r e i n a f t e r s e t f o r t h ; N O W T H E R E F O R E i n c o n s i d e r a t i o n o f t h e p r e m i s e s a n d t h e m u t u a l c o v e n a n t s h e r e i n a n d o t h e r g o o d a n d v a l u a b l e c o n s i d e r a t i o n ( t h e r e c e i p t a n d s u f f i c i e n c y o f w h i c h i s h e r e b y a c k n o w l e d g e d b y e a c h o f t h e p a r t i e s ) t h e C l i e n t a n d t h e C o m m i s s i o n a i r e s ( i n d i v i d u a l l y a " P a r t y " , c o l l e c t i v e l y t h e " P a r t i e s " ) h e r e t o c o v e n a n t a n d a g r e e a s f o l l o w s : 1 . D E F I N I T I O N S 1 . 1 . " B u s i n e s s D a y " m e a n s a n y d a y o t h e r t h a n a S a t u r d a y , S u n d a y o r a s t a t u t o r y h o l i d a y i n t h e P r o v i n c e o f O n t a r i o o r a n y o t h e r d a y o n w h i c h t h e p r i n c i p a l c h a r t e r e d b a n k s l o c a t e d i n t h e C i t y o f T o r o n t o a r e n o t o p e n f o r b u s i n e s s d u r i n g n o r m a l b a n k i n g h o u r s ; 1 . 2 . " C o n f i d e n t i a l I n f o r m a t i o n ' m e a n s a n y n o n p u b l i c i n f o r m a t i o n o r m a t e h a l s t h a t o n e P a r t y s p e c i f i c a l l y m a r k s a n d d e s i g n a t e s a s c o n f i d e n t i a l t o t h e o t h e r P a r t y , e i t h e r o r a l l y o r i n w r i t i n g , o r w h i c h u n d e r t h e c i r c u m s t a n c e s s u r r o u n d i n g t h e d i s c l o s u r e , s h o u l d b e t r e a t e d a s c o n f i d e n t i a l . C o n f i d e n t i a l I n f o r m a t i o n i n c l u d e s , b u t i s n o t l i m i t e d t o . i n f o r m a t i o n r e g a r d i n g a P a r t y ' s p r o d u c t s , c u s t o m e r s , m a r k e t i n g p l a n s , f i n a n c e s , b u s i n e s s p o l i c i e s a n d p r a c t i c e s a n d o t h e r i n f o r m a t i o n o f a c o n f i d e n t i a l n a t u r e . C o n f i d e n t i a l I n f o r m a t i o n s h a l l a l s o i n c l u d e , b u t n o t b e l i m i t e d t o , a l l t a n g i b l e m a t e r i a l s c o n t a i n i n g C o n f i d e n t i a l I n f o r m a t i o n s u c h a s d r a w i n g s , s c h e m a t i c s , w r i t t e n o r p r i n t e d d o c u m e n t s a n d c o m p u t e r d i s k s a n d m e m o r y c a r d s a n d t a p e s w h e t h e r m a c h i n e o r u s e r r e a d a b l e . C o n f i d e n t i a l I n f o r m a t i o n s h a l l n o t i n c l u d e a n y i n f o r m a t i o n t h a t : ( i ) w a s l a w f u l l y i n a P a r t y ' s p o s s e s s i o n b e f o r e r e c e i p t f r o m t h e o t h e r P a r t y ; ( i i ) i s o r b e c o m e s a v a i l a b l e t o t h e p u b l i c t h r o u g h n o f a u l t o f t h e r e c e i v i n g P a r t y ; ( i i i ) i s l a w f u l l y d i s c l o s e d t o a r e c e i v i n g P a r t y b y a t h i r d p a r t y w i t h o u t r e s t r i c t i o n o n d i s c l o s u r e ; o r ( i v ) i s i n d e p e n d e n t l y d e v e l o p e d b y a P a r t y w i t h o u t t h e u s e o f a n y C o n f i d e n t i a l I n f o r m a t i o n o f t h e o t h e r P a r t y , p r o v i d e d t h e d e v e l o p i n g P a r t y c a n d o c u m e n t s u c h i n d e p e n d e n t d e v e l o p m e n t . 2 . S C H E D U L E S 2 . 1 . T h e f o l l o w i n g S c h e d u l e s a r e a t t a c h e d t o a n d f o r m p a r t o f t h i s A g r e e m e n t : ( a ) S c h e d u l e " A " - T h e S e r v i c e s ( b ) S c h e d u l e " B " - T h e P r e m i s e s ( c ) S c h e d u l e " C " - F e e s 2 . 2 . I f t h e r e i s a c o n f l i c t o r i n c o n s i s t e n c y b e t w e e n t h e p r o v i s i o n s s e t f o r t h i n t h e b o d y o f t h i s A g r e e m e n t a n d t h e p r o v i s i o n s s e t f o r t h i n a n y s c h e d u l e h e r e t o , t h e p r o v i s i o n s s e t f o r t h i n t h e b o d y o f t h i s A g r e e m e n t s h a l l p r e v a i l , u n l e s s e x p r e s s l y p r o v i d e d o t h e r w i s e i n t h e s c h e d u l e . 2 . 3 . T h e s c h e d u l e s a t t a c h e d t o t h i s a g r e e m e n t a r e a n i n t e g r a l p a r t o f t h e a g r e e m e n t s a s i f s e t o u t a t l e n g t h i n t h e ; b o d y o f t h e a g r e e m e n t . 3 . S E R V I C E S 3 . 1 . T h e C o m m i s s i o n a i r e s a g r e e t h a t i t w i l l p e r f o r m t h e s e r v i c e s d e s c r i b e d a t S c h e d u l e " A " h e r e i n ( t h e " S e r v i c e s " ) a t t h e p r e m i s e s d e s c r i b e d h e r e i n a t S c h e d u l e " B " ( t h e " P r e m i s e s " ) . 3 . 2 . T h e C o m m i s s i o n a i r e s a g r e e s a n d u n d e r t a k e s t o p e r f o r m t h e S e r v i c e s i n a t i m e l y f a s h i o n , w i t h t h e d u e s k i l l , c o m p e t e n c e a n d d i l i g e n c e a n d i n a c c o r d a n c e w i t h s u c h r e q u i r e m e n t s o r r e s t r i c t i o n s a s m a y b e l a w f u l l y i m p o s e d b y g o v e r n m e n t a l a u t h o r i t i e s . C o m m i s s i o n a i r e s s h a l l t a k e i n s t r u c t i o n s f r o m a n d r e p o r t t o t h e C l i e n t , o r s u c h o t h e r c l i e n t d e s i g n a t e s a s a r e i d e n t i f i e d b y t h e C l i e n t t o C o m m i s s i o n a i r e s . 3 . 3 . T h e C o m m i s s i o n a i r e s w i l l c o n d u c t i t s e l f , a n d w i l l c a u s e i t s p e r s o n n e l t o c o n d u c t t h e m s e l v e s i n a c c o r d a n c e w i t h t h e C o m m i s s i o n a i r e s ' P o l i c y , P r o c e d u r e s a n d S a f e t y H a n d b o o k . 3 . 4 . S u b j e c t t o t h e p r o v i s i o n s o f t h i s A g r e e m e n t , i t i s a g r e e d t h a t t h e C o m m i s s i o n a i r e s s h a l l a t a l l t i m e s b e f r e e t o p r o v i d e s e r v i c e s s i m i l a r t o t h e S e r v i c e s t o o t h e r f i r m s , b u s i n e s s e s a n d c o r p o r a t i o n s . F o r m 1 0 0 1 0 r e v 1 . 7 N o v 2 0 1 1 P a g e 1 o f 1 0 B y - l a w 2 0 1 2 - 0 4 8 A B y - l a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f a n a g r e e m e n t w i t h C o m m i s s i o n a i r e s G r e a t L a k e s ( B / L E n f o r c e m e n t P a g e 2 0 4 o f 2 2 5 / T R U S T E D . E V E R Y D A Y . E V E R Y W H E R E 4 . D E T A I L E D W O R K I N S T R U C T I O N S 4 . 1 . D e t a i l e d w o r k i n s t r u c t i o n s s h a l l b e d e f i n e d i n " P o s t O r d e r s " . I n t h e e v e n t o f c o n f l i c t i n g d i r e c t i o n b e t w e e n S c h e d u l e A o f t h i s a g r e e m e n t a n d P o s t O r d e r s ; S c h e d u l e A o f t h i s a g r e e m e n t s h a l l p r e v a i l . 4 . 2 . P o s t O r d e r s s h a l l b e p r e p a r e d a n d p r o v i d e d f o r b y t h e C l i e n t . P o s t O r d e r s m u s t b e a p p r o v e d b y C o m m i s s i o n a i r e s p r i o r t o i m p l e m e n t a t i o n . V e r b a l i n s t r u c t i o n s m u s t b e c o n f i r m e d i n w r i t i n g w i t h i n o n e b u s i n e s s d a y . 4 . 3 . C o m m i s s i o n a i r e s s h a l l n o t a c c e p t r e s p o n s i b i l i t y o r l i a b i l i t y f o r t h e p e r f o r m a n c e o f d u t i e s n o t i d e n t i f i e d i n P o s t O r d e r s . 4 . 4 . A d d i t i o n a l t r a i n i n g c o s t s , i n c l u d i n g w a g e h o u r s , r e s u l t i n g f r o m c h a n g e s t o t h e S c o p e o f S e r v i c e s s h a l l b e b o r n e b y t h e C l i e n t . 5 . P E R S O N N E L 5 . 1 . T h e C o m m i s s i o n a i r e s s h a l l a p p o i n t i n d i v i d u a l s ( t h e " I n d i v i d u a l s " ) t o p e r f o m n t h e S e r v i c e s f o r t h e C l i e n t . 5 . 2 . T h e I n d i v i d u a l s s h a l l h a v e a f u n c t i o n a l k n o w l e d g e o f E n g l i s h . 5 . 3 . T h e I n d i v i d u a l s s h a l l h a v e : ( i ) a t t e n d e d t h e C o m m i s s i o n a i r e s b a s i c s e c u r i t y c o u r s e ; ( i i ) o b t a i n e d a s e c u r i t y c o u r s e c e r t i f i c a t e r e c o g n i z e d b y t h e C o m m i s s i o n a i r e s a s e q u i v a l e n t t o t h e C o m m i s s i o n a i r e s b a s i c s e c u r i t y c o u r s e ; o r ( i i i ) p o s s e s s p a s t e x p e r i e n c e r e c o g n i z e d b y t h e C o m m i s s i o n a i r e s a s e q u i v a l e n t t o t h e C o m m i s s i o n a i r e s b a s i c s e c u r i t y c o u r s e . 5 . 4 . T h e C o m m i s s i o n a i r e s s h a l l b e g r a n t e d a o o e s s t o t h e P r e m i s e s a s r e q u i r e d f o r t h e p u r p o s e o f q u a l i t y a s s u r a n c e a n d / o r s u p e r v i s i o n o f t h e I n d i v i d u a l s . 5 . 5 . T h e I n d i v i d u a l s p e r f o r m i n g t h e S e r v i c e s f o r t h e C l i e n t w i l l , a t a l l t i m e s d u r i n g t h e T e r m o f t h i s A g r e e m e n t , r e m a i n e m p l o y e e s o f t h e C o m m i s s i o n a i r e s a n d s h a l l r e m a i n s u b j e c t t o C o m m i s s i o n a i r e s p o l i c i e s a n d p r o c e d u r e s . T h e C o m m i s s i o n a i r e s s h a l l b e r e s p o n s i b l e f o r t h e a r r a n g e m e n t o f f i l l - i n a n d s u b s t i t u t i o n s o f s c h e d u l e d I n d i v i d u a l s , p a y , s u p e r v i s i o n , d i s c i p l i n e , l e a v e a n d a i l o t h e r m a t t e r s a r i s i n g o u t o f t h e r e l a t i o n s h i p b e t w e e n e m p l o y e r a n d e m p l o y e e . 5 . 6 . T h e C l i e n t s h a l l o b s e n / e a n d c o m p l y w i t h a l l a p p l i c a b l e O c c u p a t i o n a l H e a l t h a n d S a f e t y A c t ( s ) , r e g u l a t i o n ( s ) a n d p r e c a u t i o n s a n d w i l l t a k e e v e r y r e a s o n a b l e p r e c a u t i o n f o r t h e p r o t e c t i o n a n d w e l l b e i n g o f t h e C o m m i s s i o n a i r e s e m p l o y e e s . 5 . 7 . S e r i o u s S a f e t y r e l a t e d i s s u e s / i n f r a c t i o n s t h a t a r e a d d r e s s e d w i t h t h e c l i e n t a n d a r e n o t r e s p o n d e d t o w i t h i n a r e a s o n a b l e t i m e p e r i o d m a y r e s u l t i n s e r v i c e a l t e r a t i o n o r d i s r u p t i o n s . 5 . 8 . I f t h e C l i e n t w i s h e s C o m m i s s i o n a i r e s t o r e p l a c e a n y i n d i v i d u a l p e r f o r m i n g t h e S e r v i c e s h e r e u n d e r , t h e C l i e n t s h a l l a d v i s e C o m m i s s i o n a i r e s i n w r i t i n g , e x p l a i n i n g t h e r e a s o n f o r s u c h a r e q u e s t . C o m m i s s i o n a i r e s s h a l l i m m e d i a t e l y t a k e s t e p s t o r e c t i f y t h e s i t u a t i o n t h e n a d v i s e t h e C l i e n t . 5 . 1 0 T h e C l i e n t s h a l l a d v i s e t h e C o m m i s s i o n a i r e s , i n w r i t i n g b y m e a n s o f a C h a n g e O r d e r , i f i t r e q u i r e s a d d i t i o n a l I n d i v i d u a l s . T h e C o m m i s s i o n a i r e s w i l l p r o v i d e t h e a d d i t i o n a l I n d i v i d u a l s r e q u e s t e d b y t h e C l i e n t , s u b j e c t t o s u c h d e l a y s a s m a y b e r e q u i r e d t o f i n d t h e a d d i t i o n a l a n d a p p r o p r i a t e p e r s o n n e l t o m e e t t h e r e q u e s t o f t h e C l i e n t a n d t o g i v e t h e n e c e s s a r y t r a i n i n g t o s u c h a d d i t i o n a l I n d i v i d u a l s . T h e a d d i t i o n a l S e r v i c e s m a y b e i n v o i c e d a t t h e o v e r t i m e r a t e i f a d d i t i o n a l I n d i v i d u a l s a r e u n a v a i l a b l e , s u b j e c t t o t h e C l i e n t ' s a p p r o v a l . 5 . 1 1 I n t h e e v e n t t h a t t h e C l i e n t o f f e r s e m p l o y m e n t t o a n I n d i v i d u a l p e r f o r m i n g s e r v i c e s h e r e u n d e r , o r w i t h i n 6 m o n t h s o f t h e l a s t d a y w o r k e d a t t h e P r e m i s e s b y t h e s a i d I n d i v i d u a l , t h e C l i e n t s h a l l p a y t o t h e C o m m i s s i o n a i r e s a c o m p e n s a t i o n e q u a l t o 5 0 0 h o u r s a t t h e c u r r e n t b i l l a b l e r a t e f o r t h i s i n d i v i d u a l . 6 . C H A N G E O R D E R 6 . 1 . T h e C l i e n t m a y d e l i v e r a w r i t t e n c h a n g e o r d e r t o t h e C o m m i s s i o n a i r e s r e q u i r i n g r e a s o n a b l e a m e n d m e n t s t o t h e S e r v i c e s ( t h e " C h a n g e O r d e r " ) , w h i c h m a y w i t h o u t l i m i t a t i o n i n c l u d e r e a s o n a b l e c h a n g e s t o t h e f o l l o w i n g : ( a ) t h e n u m b e r o f I n d i v i d u a l s a t t h e P r e m i s e s ; ( b ) t h e h o u r s d u r i n g w h i c h I n d i v i d u a l s a r e r e q u i r e d t o b e o n d u t y ; ( c ) t h e t y p e o f e x p e r i e n c e o r s e c u r i t y c l e a r a n c e l e v e l o f t h e I n d i v i d u a l s r e q u i r e d a t a s p e c i f i c P r e m i s e s ; a n d ( d ) t h e l o c a t i o n o f t h e P r e m i s e s . 6 . 2 . E a c h C h a n g e O r d e r s h a l l s e t o u t t h e c h a n g e r e q u e s t e d b y t h e C l i e n t , w i t h t h e c o r r e s p o n d i n g r a t e s , a n d t h e t i m e b y w h i c h t h e C l i e n t r e q u i r e s t h e c h a n g e t o t a k e e f f e c t . N o c h a n g e s s h a l l b e c a r r i e d o u t u n l e s s t h e C h a n g e O r d e r h a s b e e n a u t h o r i z e d i n w r i t i n g a n d s i g n e d b y t h e C l i e n t a n d t h e C o m m i s s i o n a i r e s . I f t h e C o m m i s s i o n a i r e s h a v e i n s u f f i c i e n t r e s o u r c e s t o p e r f o r m t h e S e r v i c e s r e q u i r e d b y t h e C h a n g e O r d e r i n a c c o r d a n c e w i t h t h e t i m e r e q u i r e m e n t s s e t o u t i n t h e C h a n g e O r d e r , t h e C o m m i s s i o n a i r e s s h a l l n o t i f y t h e C l i e n t a n d t h e P a r t i e s s h a l l n e g o t i a t e a m u t u a l l y s a t i s f a c t o r y a r r a n g e m e n t . 7 . C O M P L I A N C E W I T H C H A N G E O R D E R 7 . 1 . T h e C o r n m i s s i o n a i r e s s h a l l p e r f o r m t h e S e r v i c e s i n a c c o r d a n c e w i t h a C h a n g e O r d e r a s i f t h e y h a d a p p e a r e d i n a n d h a d b e e n p a r t o f t h i s A g r e e m e n t a n d t h e t e r m s , c o n d i t i o n s a n d p r i c e s o f t h e C h a n g e O r d e r s h a l l a p p l y e x c e p t w h e r e t h e r e i s a c o n f l i c t w i t h t h e p r o v i s i o n s i n t h i s A g r e e m e n t , w h e r e i n t h e t e r m s , c o n d i t i o n s a n d F e e s e s t a b l i s h e d u n d e r t h i s A g r e e m e n t s h a l l g o v e r n . U p o n w r i t t e n c o n s e n t o f t h e C o m m i s s i o n a i r e s , t h e C l i e n t m a y m a k e a l t e r n a t i v e t i m e a r r a n g e m e n t s f o r t h e p e r f o r m a n c e o f t h e S e r v i c e s o r m a y e m p l o y a n o t h e r p e r s o n t o p e r f o r m s i m i l a r s e r v i c e s . F o r m 1 0 0 1 0 r e v 1 . 7 N o v 2 0 1 1 P a g e 2 o f 1 0 B y - l a w 2 0 1 2 - 0 4 8 A B y - l a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f a n a g r e e m e n t w i t h C o m m i s s i o n a i r e s G r e a t L a k e s ( B / L E n f o r c e m e n t P a g e 2 0 5 o f 2 2 5 T R U S T E D . E V E R Y Q A Y - E V E R Y W H E R E : 8 . S E R V I C E S N O T P E R F O R M E D 8 . 1 . C o m m i s s i o n a i r e s s h a l l n o t b e h e l d a c c o u n t a b l e o r r e s p o n s i b l e f o r s e r v i c e s n o t p e r f o r m e d i f d i r e c t e d n o t t o p e r f o r m t h o s e s e r v i c e s b y t h e C l i e n t , o r i f t h o s e s e r v i c e s c o u l d n o t b e p e r f o r m e d d u e t o r e a s o n s b e y o n d t h e c o n t r o l o f C o m m i s s i o n a i r e s . W h e n s e r v i c e s c a n n o t b e p e r f o r m e d , C o m m i s s i o n a i r e s w i l l p r o v i d e a n e x p l a n a t i o n , a n d r e c o r d t h e s a m e o n a n a p p l i c a b l e i n c i d e n t r e p o r t . 9 . T E R M 9 . 1 . S u b j e c t t o s e c t i o n 1 7 h e r e o f , t h e C o m m i s s i o n a i r e s a n d t h e C l i e n t a g r e e t h a t t h e C o m m i s s i o n a i r e s s h a l l c o m m e n c e o f f e r i n g t h e i r S e r v i c e s o n t h e 1 5 d a y o f A p r i l , 2 0 1 2 ( t h e " C o m m e n c e m e n t D a t e " ) f o r a p e r i o d o f t w e l v e ( 1 2 ) m o n t h s ( t h e T e r m " ) a n d c o n t i n u i n g u n t i l 1 6 d a y o f A p r i l , 2 0 1 3 u n l e s s e a r l i e r t e r m i n a t e d i n a c c o r d a n c e w i t h s e c t i o n 1 9 . 1 0 . D R E S S C O D E 1 0 . 1 T h e C o m m i s s i o n a i r e s s h a l l p r o v i d e t h e I n d i v i d u a l s w i t h u n i f o r m s i n a c c o r d a n c e w i t h t h e C o m m i s s i o n a i r e s O r d e r o f D r e s s . U n l e s s o t h e r w i s e r e q u e s t e d b y t h e C l i e n t a n d a g r e e d b y t h e C o m m i s s i o n a i r e s , t h e I n d i v i d u a l s s h a l l w e a r t h e i r u n i f o r m s a t a l l t i m e s w h i l e o n d u t y . I f C o m m i s s i o n a i r e s d e e m s t h a t p e r s o n a l p r o t e c t i v e e q u i p m e n t i s r e q u i r e d , t h e C l i e n t a g r e e s t o c o v e r a l l c o s t a s s o c i a t e d w i t h p r o v i d i n g t h i s e s s e n t i a l e q u i p m e n t . 1 1 . S T A T U S R E P O R T 1 1 . 1 T h e C o m m i s s i o n a i r e s s h a l l p r o d u c e , a t t h e r e a s o n a b l e w r i t t e n r e q u e s t o f t h e C l i e n t , r e p o r t s w h i c h d e t a i l : ( a ) t h e s t a t u s o f t h e S e r v i c e s ; ( b ) t h e t a s k s p e r f o r m e d b y e a c h I n d i v i d u a l d u r i n g t h e p e r i o d r e q u e s t e d ; ( c ) t h e c o r r e s p o n d i n g n u m b e r o f h o u r s s p e n t o n e a c h t a s k b y e a c h I n d i v i d u a l ; a n d ( d ) a l l t r a i n i n g a n d u p g r a d i n g c o m p l e t e d b y t h e I n d i v i d u a l s . 1 2 . A G R E E M E N T M A N A G M E N T 1 2 . 1 E a c h P a r t y s h a l l a p p o i n t , f r o m t i m e t o t i m e , a n a c c o u n t m a n a g e r w h o s h a l l b e r e s p o n s i b l e f o r t h e i m p l e m e n t a t i o n , m a n a g e m e n t a n d e n f o r c e m e n t o f t h i s A g r e e m e n t ( t h e " A r e a M a n a g e r " ) , i n c l u d i n g o v e r a l l m a n a g e m e n t o f t h a t P a r t y ' s p e r f o r m a n c e h e r e u n d e r a n d f o r t h e f i r s t - l i n e r e s o l u t i o n o f d i s p u t e s b e t w e e n t h e P a r t i e s r e g a r d i n g t h e p e r f o r m a n c e o r n o n - p e r f o r m a n c e o f t h e i r o b l i g a t i o n s u n d e r t h i s A g r e e m e n t . A l l d i s p u t e s a n d / o r d i s a g r e e m e n t s w i t h r e s p e c t t o a l l m a t t e r s r e l a t i n g t o t h i s A g r e e m e n t s h a l l b e r e s o l v e d i n a c c o r d a n c e w i t h t h e s o l u t i o n m u t u a l l y a g r e e d u p o n b y e a c h P a r t y ' s A c c o u n t M a n a g e r . I n t h e e v e n t t h a t n o m u t u a l l y a g r e e d u p o n s o l u t i o n i s r e a c h e d b y e a c h P a r t y ' s A c c o u n t M a n a g e r , e a c h P a r t y ' s m a n a g e m e n t s h a l l n e g o t i a t e a s o l u t i o n . 1 3 . E Q U I P M E N T A N D M A N U A L S 1 3 . 1 T h e C l i e n t a g r e e s t h a t a l l e q u i p m e n t a n d m a n u a l s s u p p l i e d b y t h e C o m m i s s i o n a i r e s i n t h e c o u r s e o f t h e p e r f o r m a n c e c f t h e S e r v i c e s s h a l l r e m a i n t h e s o l e a n d e x c l u s i v e p r o p e r t y o f t h e C o m m i s s i o n a i r e s . 1 3 . 2 T h e C l i e n t s h a l l , f o r t h w i t h u p o n t h e t e r m i n a t i o n o f t h i s A g r e e m e n t , r e t u r n a l l C o m m i s s i o n a i r e e q u i p m e n t a n d m a n u a l s t o C o m m i s s i o n a i r e s ; o r w h e r e C o m m i s s i o n a i r e s C o n f i d e n t i a l I n f o r m a t i o n o r P e r s o n a l I n f o r m a t i o n i s i n a n e l e c t r o n i c f o r m a t , d e l e t e s u c h i n f o r m a t i o n i n s u c h m a n n e r t h a t t h e i n f o r m a t i o n c a n n o t b e r e c o v e r e d a n d , w h e r e a p p r o p r i a t e , p r o v i d e C o m m i s s i o n a i r e s w i t h a w r i t t e n c o n f i r m a t i o n b y a s e n i o r o f f i c e r c e r t i f y i n g t h a t a l l p e r s o n a l i n f o r m a t i o n a n d C o m m i s s i o n a i r e c o n f i d e n t i a l i n f o r m a t i o n i n t h e C l i e n t ' s p o s s e s s i o n h a s b e e n d e s t r o y e d . 1 3 . 3 T h e C l i e n t w i l l p r o v i d e , a t i t s o w n e x p e n s e , t h e w o r k s p a c e , f u r n i t u r e , s t o r a g e l o c k e r s , v e h i c l e s , t o o l s , e q u i p m e n t a n d a l l o t h e r i t e m s w h i c h m a y b e r e q u i r e d b y t h e I n d i v i d u a l s f o r t h e p e r f o r m a n c e o f t h e S e r v i c e s u n d e r t h i s A g r e e m e n t . 1 4 F E E S 1 4 . 1 T h e C l i e n t w i l l p a y t h e C o r n m i s s i o n a i r e s o n a b i - w e e k l y b a s i s b a s e d o n i n v o i c e s s u b m i t t e d b y C o m m i s s i o n a i r e s d e t a i l i n g t h e n u m b e r o f h o u r s a c t u a l l y w o r k e d d u r i n g t h a t p e r i o d , a n d / o r o t h e r c h a r g e s f o r e q u i p m e n t o r S e r v i c e s a n d i n a c c o r d a n c e w i t h t h e r a t e s , t e r m s a n d c o n d i t i o n s s e t o u t h e r e i n a t S c h e d u l e " C " ( " F e e s " ) . 1 4 . 2 H S T w i l l b e a d d e d i n a l l c a s e s u n l e s s a n a u t h o r i z e d e x e m p t i o n i s i n e f f e c t . 1 4 . 3 T h e C l i e n t s h a l ! p a y t h e i n v o i c e s w i t h i n t h i r t y ( 3 0 ) d a y s o f t h e d a t e o f t h e i n v o i c e , i n a c c o r d a n c e w i t h t h e t e r m s s e t o u t h e r e i n . 1 4 . 4 I f t h e C l i e n t h a s a n o b j e c t i o n t o t h e c h a r g e s c o n t a i n e d i n a n y i n v o i c e ( s ) , t h e C l i e n t s h a l l p a y t h e p o r t i o n o f t h e i n v o i c e t h a t i s n o t d i s p u t e d a n d , w i t h i n f i f t e e n ( 1 5 ) d a y s o f r e c e i p t o f s a i d i n v o i c e ( s ) a n d s h a l l n o t i f y t h e C o m m i s s i o n a i r e s , i n w r i t i n g , o f t h e n a t u r e o f t h e o b j e c t i o n . 1 4 . 5 A n a m o u n t i s o v e r d u e i f i t r e m a i n s u n p a i d f o r a p e r i o d l o n g e r t h a n t h i r t y ( 3 0 ) d a y s a f t e r t h e d a t e o f t h e i n v o i c e , e x c e p t f o r t h o s e c h a r g e s o n w h i c h t h e C l i e n t h a s r a i s e d a n o b j e c t i o n . I n t h o s e c a s e s , t h e a m o u n t s h a l l b e c o n s i d e r e d o v e r d u e t h i r t y ( 3 0 ) d a y s a f t e r t h e d a t e o n w h i c h t h e o b j e c t i o n h a s b e e n r e s o l v e d t o t h e s a t i s f a c t i o n o f b o t h P a r t i e s . 1 4 . 6 T h e C l i e n t s h a l l b e l i a b l e t o p a y , w i t h o u t d e m a n d f r o m t h e C o m m i s s i o n a i r e s , i n t e r e s t a t t h e r a t e o f 2 % p e r m o n t h o n a n y a m o u n t w h i c h i s o v e r d u e , u n t i l t h e d a y p r i o r t o t h e d a t e o f p a y m e n t , i n d u s i v e l y . I n t h e e v e n t c o l l e c t i o n s e r v i c e s a r e r e t a i n e d b y C o m m i s s i o n a i r e s f o r t h e p u r p o s e o f t h e C l i e n t a c c o u n t , a l l f e e s i n c l u d i n g l e g a l s h a ! l b e a d d e d t o t h e v a l u e o f t h e o u t s t a n d i n g a c c o u n t a n d p a i d f o r b y t h e C l i e n t . F o r m 1 0 0 1 0 r e v 1 . 7 N o v 2 0 1 1 P a g e 3 o f 1 0 B y - l a w 2 0 1 2 - 0 4 8 A B y - l a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f a n a g r e e m e n t w i t h C o m m i s s i o n a i r e s G r e a t L a k e s ( B / L E n f o r c e m e n t P a g e 2 0 6 o f 2 2 5 ^ T R U S T E D . E V E R Y D A Y . E V E R Y W H E R E 1 4 . 7 F e e s a s s e t o u t i n S c h e d u l e " C " a r e i n c l u s i v e o f C o m m i s s i o n a i r e e m p l o y e r o b l i g a t i o n s . L e g i s l a t e d c h a n g e s a f f e c t i n g e m p l o y e r ' s c o n t r i b u t i o n c o s t s i n c l u d i n g b u t n o t l i m i t e d t o : E m p l o y m e n t I n s u r a n c e ( E l ) , W o r k p l a c e S a f e t y & I n s u r a n c e B o a r d ( W S & I B ) , a n d C a n a d a P e n s i o n P l a n ( C P P ) s h a l l b e p a s s e d t o t h e C l i e n t . 1 4 . 8 S t a t u t o r y h o l i d a y s i n c l u d e : N e w Y e a r s D a y , G o o d F r i d a y , V i c t o r i a D a y , C a n a d a D a y , L a b o u r D a y , F a m i l y D a y , T h a n k s g i v i n g , C h r i s t m a s a n d B o x i n g D a y . C o s t s a t t r i b u t e d t o s t a t u t o r y h o l i d a y s n o t w o r k e d a r e i n c l u d e d i n F e e s s e t o u t i n S c h e d u l e " C " . 1 4 . 9 C l i e n t r e c o g n i z e d h o l i d a y s i n d u d e : E a s t e r M o n d a y , A u g u s t C i v i c H o l i d a y ( S i m c o e D a y ) , R e m e m b r a n c e D a y . C o s t s a s s o c i a t e d w i t h C l i e n t a p p r o v e d h o l i d a y s s h a l l b e b o r n e b y t h e C l i e n t . 1 4 . 1 0 I n t h e e v e n t t h i s a g r e e m e n t a p p l i e s t o m u l t i p l e s i t e s w h e r e C o m m i s s i o n a i r e p e r s o n n e l a r e r e q u i r e d b y t h e c l i e n t t o b e c r o s s - t r a i n e d ; C o m m i s s i o n a i r e s p e r s o n n e l s h a l l b e p a i d a t t h e h i g h e r o f a ) t h e i r n o r m a l r a t e o f p a y o r b ) t h e r a t e o f p a y a t a n a l t e r n a t e w o r k s i t e , d u n n g t h e p e r i o d o f a s s i g n m e n t . T h e C l i e n t s h a l l b e b i l l e d a t t h e h i g h e r f e e d u r i n g t h i s p e r i o d a s w e l l . 1 4 . 1 1 C o s t o f L i v i n g ( C O L ) c o n s i d e r a t i o n s h a l l a p p l y . T h e n e w r a t e w i l l b e a p p l i e d o n e a c h a n n i v e r s a r y d a t e o f t h e c o n t r a c t , a n d c a l c u l a t e d a s t h e p r e v i o u s y e a r ' s r a t e p l u s C P I o r 3 % ( w h i c h e v e r i s g r e a t e r ) . 1 4 . 1 2 U n l e s s o t h e r w i s e s p e c i f i e d i n t h i s A g r e e m e n t , a l l d o l l a r a m o u n t s r e f e r r e d t o h e r e i n a r e e x p r e s s e d i n C a n a d i a n d o l l a r s . 1 5 C O N F I D E N T I A L I T Y 1 5 . 1 T h e C o m m i s s i o n a i r e s a c k n o w l e d g e s a n d a g r e e s t h a t i t m a y r e c e i v e o r l e a r n o f t h e C l i e n t ' s C o n f i d e n t i a l I n f o r m a t i o n i n t h e c o u r s e o f t h i s A g r e e m e n t T h e C o m m i s s i o n a i r e s a g r e e t o h o l d s u c h C o n f i d e n t i a l I n f o r m a t i o n i n s t r i c t c o n f i d e n c e , u s i n g a r e a s o n a b l e s t a n d a r d o f c a r e , a n d t o u s e s u c h C o n f i d e n t i a l I n f o n n a t i o n o n l y f o r t h e b e n e f i t o f t h e C l i e n t . T h e C o m m i s s i o n a i r e s f u r t h e r a g r e e ( 1 ) t o u s e t h e C o n f i d e n t i a l I n f o r m a t i o n o n l y f o r t h e p u r p o s e o f p r o v i d i n g t h e S e r v i c e s ; ( 2 ) t o r e p r o d u c e t h e C o n f i d e n t i a l I n f o r m a t i o n o n l y t o t h e e x t e n t n e c e s s a r y t o p r o v i d e t h e S e r v i c e s ; ( 3 ) t o d i s c l o s e t h e C o n f i d e n t i a l I n f o r m a t i o n t o I n d i v i d u a l s o n l y i f s u c h d i s c l o s u r e i s n e c e s s a r y t o t h e p e r f o r m a n c e o f t h e S e r v i c e s ( a n d a d v i s e s u c h I n d i v i d u a l s o f t h e o b l i g a t i o n s a s s u m e d h e r e i n ) ; a n d ( 4 ) u n l e s s r e q u i r e d b y l a w , n o t t o d i s c l o s e t h e C o n f i d e n t i a l I n f o r m a t i o n t o a n y t h i r d p a r t y w i t h o u t p r i o r w r i t t e n a p p r o v a l o f t h e C l i e n t . 1 5 . 2 U n l e s s w r i t t e n c o n s e n t i s p r o v i d e d b y t h e o t h e r P a r t y , e a c h P a r t y h e r e t o s h a l l h o l d a l l t r a d e s e c r e t s , p r o p r i e t a r y m a t t e r s , t e c h n i q u e s , k n o w l e d g e a n d b u s i n e s s p r o c e d u r e s o f t h e o t h e r P a r t y i n s t r i c t c o n f i d e n c e a n d , w i t h o u t d e r o g a t i n g f i r o m t h e g e n e r a l i t y o f t h e f o r e g o i n g , s h a l l n o t d i s c l o s e s u c h i n f o r m a t i o n t o a n y t h i r d p a r t y , n o r s h a l l i s u s e s u c h i n f o r m a t i o n i n i t s b u s i n e s s o r t h e b u s i n e s s o f a t h i r d p a r t y . 1 5 . 3 T h e C o m m i s s i o n a i r e s s h a l l , f o r t h w i t h u p o n t h e t e r m i n a t i o n o r e x p i r a t i o n o f t h i s A g r e e m e n t , o r e a r l i e r a t t h e C l i e n t ' s r e q u e s t , r e t u r n t o t h e C l i e n t o r d e s t r o y a n y d o c u m e n t s o r s o f t w a r e c o n t a i n i n g p e r s o n a l i n f o r m a t i o n a n d C o n f i d e n t i a l I n f o r m a t i o n , i n c l u d i n g c o p i e s e x i s t i n g i n a n y f o r m a t , o r , w h e r e t h e C o n f i d e n t i a l I n f o r m a t i o n o r p e r s o n a l i n f o r m a t i o n i s i n a n e l e c t r o n i c f o r m a t , d e l e t e s u c h i n f o r m a t i o n i n s u c h m a n n e r t h a t t h e i n f o r m a t i o n c a n n o t b e r e c o v e r e d a n d , w h e r e a p p r o p r i a t e , p r o v i d e t h e C l i e n t w i t h w r i t t e n c o n f i r m a t i o n e x e c u t e d b y a s e n i o r o f f i c e r o f t h e C o m m i s s i o n a i r e s , c e r t i f y i n g t h a t a l l p e r s o n a l a n d C o n f i d e n t i a l I n f o r m a t i o n h a s b e e n d e s t r o y e d . 1 6 I N S U R A N C E 1 6 . 1 T h e C o m m i s s i o n a i r e s a c c e p t s n o r m a l e m p l o y e r r e s p o n s i b i l i t i e s i n c l u d i n g a s s o c i a t e d a d m i n i s t r a t i v e r e q u i r e m e n t s . T h e C o m m i s s i o n a i r e s s h a l l m a i n t a i n i n f o r c e , d u r i n g t h e T e r m o f t h i s A g r e e m e n t $ 5 m i l l i o n P u b l i c L i a b i l i t y I n s u r a n c e a n d E m p l o y e e D i s h o n e s t y I n s u r a n c e ( B o n d i n g ) o f $ 1 0 0 , 0 0 0 p e r o c x ; u r r e n c e . 1 7 I N D E M N I F I C A T I O N 1 7 . 1 W h e r e e i t h e r P a r t y i s s o l e l y r e s p o n s i b l e f o r a n y l o s s , c l a i m s , a c t i o n s , d a m a g e s , l i a b i l i t y a n d e x p e n s e i n c o n n e c t i o n w i t h l o s s o f I r f e , p e r s o n a l i n j u r y , d a m a g e t o p r o p e r t y o r a n y o t h e r l o s s o r i n j u r y a s a r e s u l t o f , a r i s i n g o u t o f o r b a s e d u p o n t h i s A g r e e m e n t a n d t h e s e r v i c e s o u t l i n e d i n S c h e d u l e A , b y a n y i n t e n t i o n a l a c t o r o m i s s i o n o f t h e r e s p o n s i b l e P a r t y , t h e i r a g e n t s , e m p l o y e e s a n d s e r v a n t s ( t h e " C l a i m s " ) , t h e r e s p o n s i b l e P a r t y s h a l l i n d e m n i f y t h e o t h e r P a r t y a n d s a v e i t h a r m l e s s f r o m a n d a g a i n s t a l l s a i d C l a i m s . I f t h e i n d e m n i f i e d P a r t y s h a l l , w i t h o u t a n y f a u l t o n i t s p a r t , b e m a d e a p a r t y t o a n y l i t i g a t i o n c o m m e n c e d b y o r w i t h o u t a n y f a u l t o n i t s p a r t , b e m a d e a p a r t y t o a n y l i t i g a t i o n c o m m e n c e d b y o r a g a i n s t t h e o t h e r P a r t y , t h e n t h a t P a r t y s h a l l p r o t e c t , i n d e m n i f y a n d h o l d t h e o t h e r P a r t y h a r m l e s s a n d s h a l l p a y t o t h a t P a r t y u p o n d e m a n d t h e r e o f , a l l r e a s o n a b l e c o s t s a n d e x p e n s e s , i n c l u d i n g r e a s o n a b l e l e g a l f e e s ( o n a s o l i c i t o r - c l i e n t b a s i s ) i n c u r r e d o r p a i d b y t h e P a r t y i n c o n n e c t i o n w i t h s u c h l i t i g a t i o n . 1 8 L I M I T O F L I A B I L I T Y 1 8 . 1 T h e C l i e n t e x p r e s s l y a c k n o w l e d g e s a n d a g r e e s t h a t t h e C o m m i s s i o n a i r e s s h a l l p r o v i d e t h e S e r v i c e s h e r e u n d e r o n a b e s t e f f o r t b a s i s a n d t h a t t h e C o m m i s s i o n a i r e s d o e s n o t w a r r a n t a n y s p e c i f i c o u t c o m e o r r e s u l t . U n d e r n o c i r c u m s t a n c e s s h a l l U i e C o m m i s s i o n a i r e s b e l i a b l e t o t h e C l i e n t o r a n y o t h e r p e r s o n o r e n t i t y f o r s p e c i a l , i n c i d e n t a l , c o n s e q u e n t i a l o r i n d i r e c t d a m a g e s , l o s s o f g o o d w i l l o r b u s i n e s s p r o f i t s , d a t a l o s s a n d a n y o r a l l o t h e r c o m m e r c i a l d a m a g e s o r l o s s o r e x e m p l a r y o r p u n i t i v e d a m a g e s . F o r g r e a t e r c e r t a i n t y , i t i s e x p r e s s l y a g r e e d t h a t a n y d a m a g e s o r i n d e m n i f i c a t i o n o b l i g a t i o n s t h a t t h e C o m m i s s i o n a i r e s m a y h a v e t o t h e C l i e n t s h a l l b e l i m i t e d t o t h e a m o u n t o f a n y c o n s i d e r a t i o n a c t u a l l y p a i d b y t h e C l i e n t t o t h e C o m m i s s i o n a i r e s i n t h e l a s t t w e l v e m o n t h s , p u r s u a n t t o t h i s A g r e e m e n t . 1 9 T E R M A N D T E R M I N A T I O N 1 9 . 1 P u r s u a n t I D s u b s e c t i o n 9 . 1 o f t h i s A g r e e m e n t , t h e T e r m o f t h i s A g r e e m e n t s h a l l b e f o r a p e r i o d o f t w e l v e ( 1 2 ) m o n t h s ( t h e " I n i t i a l T e r m " ) a n d s h a l l c o n t i n u e u n l e s s i t i s t e r m i n a t e d e a r l y i n a c c o r d a n c e w i t h t h e t e r m s o f t h i s s e c t i o n 1 9 . 1 9 . 2 T h i s A g r e e m e n t s h a l l b e a u t o m a t i c a l l y r e n e w e d f o r s u b s e q u e n t t w e l v e ( 1 2 ) m o n t h p e r i o d s ( " R e n e w a l T e r m " ) u n l e s s e i t h e r P a r t y n o t i f i e s t h e o t h e r P a r t y , i n w r i t i n g , a t l e a s t s b d y ( 6 0 ) d a y s p r i o r t o t h e e n d o f t h e I n i t i a l T e r m , o r a n y R e n e w a l T e r m , o f i t s i n t e n t i o n n o t t o r e n e w , i n w h i c h e v e n t , t h e I n i t i a l T e r m o r a p p l i c a b l e R e n e w a l T e r m w i l l e x p i r e a t t h e e n d o f s u c h I n i t i a l o r R e n e w a l T e n n . F o r m 1 0 0 1 0 r e v 1 . 7 N o v 2 0 1 1 P a g e 4 o f 1 0 B y - l a w 2 0 1 2 - 0 4 8 A B y - l a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f a n a g r e e m e n t w i t h C o m m i s s i o n a i r e s G r e a t L a k e s ( B / L E n f o r c e m e n t P a g e 2 0 7 o f 2 2 5 n C ' & t 1 d ? " > . c J a £ ( 0 > . . c c 5 > = S ( 5 j = l w p - ^ ^ S i ^ - » ? s - - 1 - » s f l J Z c c a s ( 0 0 3 3 f - ( 0 w c 3 . o > 1 . a i : p E 7 5 0 0 1 4 - c . o * ^ J = - * - ' c ' 0 ^ u - c ; d ? U > , - ^ ^ M 0 L - c o 0 E s f Z . n E s i ^ 8 c H i u c L _ s | . S | c ' . t o 5 " 2 c o s * * = . c u Q s < 5 c * r f P u 0 w m m ' 0 c C O 1 - a < § c c - a ( 0 C B i s f 3 ( f l 6 0 ? 0 ^ 0 ) < 8 ( 0 u ? < a > a . 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E V E R Y D A Y - E V E R Y W H E R E e x i s t i n g i n C a n a d a w i t h r e s p e c t t o t h e S e r v i c e s . 2 5 F O R C E M A J E U R E 2 5 . 1 N e i t h e r P a r t y s h a l i b e l i a b l e f o r a n y d e f a u l t o r d e l a y i n t h e p e r f o r m a n c e o f i t s o b l i g a t i o n s h e r e u n d e r : ( a ) i f a n d t o t h e e x t e n t s u c h d e f a u l t o r d e l a y i s c a u s e d , d i r e c t l y o r i n d i r e c t l y , b y a n y c a u s e b e y o n d t h e r e a s o n a b l e c o n t r o l o f s u c h P a r t y ; a n d ( b ) p r o v i d e d s u c h d e f a u l t o r d e l a y c o u l d n o t h a v e b e e n p r e v e n t e d b y r e a s o n a b l e p r e c a u t i o n s a n d c a n n o t r e a s o n a b l y b e c i r c u m v e n t e d b y t h e n o n p e r f o r m a n c e P a r t y t h r o u g h t h e u s e o f c o m m e r c i a l l y r e a s o n a b l e a l t e r n a t i v e s o u r c e s , w o r k - a r o u n d p l a n s o r o t h e r m e a n s , ( i n d i v i d u a l l y , e a c h b e i n g a " F o r c e M a j e u r e E v e n t " ) . 2 5 . 2 I n t h e c a s e o f a F o r c e M a j e u r e E v e n t , t h e n o n - p e r f o r m i n g P a r t y w i l l b e e x c u s e d f r o m a n y f u r t h e r p e r f o r m a n c e o r o b s e r v a n c e o f t h e o b l i g a t i o n ( s ) s o a f f e c t e d f o r a s l o n g a s s u c h c i r c u m s t a n c e s p r e v a i l a n d s u c h P a r t y c o n t i n u e s t o u s e c o m m e r c i a l l y r e a s o n a b l e e f f o r t s t o r e c o m m e n c e p e r f o r m a n c e o r o b s e r v a n c e w h e n e v e r a n d t o w h a t e v e r e x t e n t p o s s i b l e w i t h o u t d e l a y . A n y P a r t y s o d e l a y e d i n i t s p e r f o r m a n c e w i l l i m m e d i a t e l y n o t i f y t h e o t h e r b y t e l e p h o n e ( t o b e c o n f i r m e d i n w r i t i n g w i t h i n o n e ( 1 ) B u s i n e s s D a y o f t h e i n c e p t i o n o f s u c h d e l a y ) a n d d e s c r i b e i n r e a s o n a b l e d e t a i l t h e c i r c u m s t a n c e s c a u s i n g s u c h d e l a y a n d t h e a n t i c i p a t e d p e r i o d o f d e l a y o r n o n - p e r f o m n a n c e . I f a n y F o r c e M a j e u r e E v e n t , s u b s t a n t i a l l y p r e v e n t s , h i n d e r s o r d e l a y s p e r f o r m a n c e o f t h e S e r v i c e s b y t h e C o r n m i s s i o n a i r e s t h e n p e r f o r m a n c e o f t h e S e r v i c e s s h a l l b e e x c u s e d f o r t h e p e r i o d o f t h e F o r c e M a j e u r e E v e n t a n d t h i s A g r e e m e n t s h a l l b e d e e m e d s u s p e n d e d u p t o a m a x i m u m o f t h i r t y ( 3 0 ) B u s i n e s s D a y s . S h o u l d t h e F o r c e M a j e u r e E v e n t l a s t l o n g e r t h a n t h i r t y ( 3 0 ) B u s i n e s s D a y s , t h i s A g r e e m e n t m a y b e t e r m i n a t e d w i t h o u t f u r t h e r n o t i c e b y e i t h e r P a r t y . T h e p r o v i s i o n s o f t h i s p a r a g r a p h s h a l l n o t o p e r a t e t o e x c u s e t h e C l i e n t f r o m t h e p r o m p t p a y m e n t o f a n y f e e o r o t h e r p a y m e n t o w i n g t o t h e C o m m i s s i o n a i r e s p u r s u a n t t o t h e p r o v i s i o n s o f t h i s A g r e e m e n t . 2 6 E N T I R E A G R E E M E N T 2 6 . 1 T h i s A g r e e m e n t c o n s t i t u t e s t h e e n t i r e a g r e e m e n t b e h w e e n t h e P a r t i e s p e r t a i n i n g t o t h e s u b j e c t m a t t e r o f t h i s A g r e e m e n t . T h i s A g r e e m e n t s u p e r s e d e s a n d r e p l a c e s a l l p r i o r a g r e e m e n t s , i f a n y , w r i t t e n o r o r a l , w i t h r e s p e c t t o t h e S e r v i c e s p e r f o r m e d b y t h e C o r n m i s s i o n a i r e s a n d a n y r i g h t s w h i c h t h e C l i e n t m a y h a v e b y r e a s o n o r a n y s u c h p r i o r a g r e e m e n t o r b y r e a s o n o f t h e S e r v i c e s p r e v i o u s l y p e r f o r m e d , i f a n y , b y t h e C o m m i s s i o n a i r e s . T h e r e a r e n o w a r r a n t i e s , c o n d i t i o n s o r r e p r e s e n t a t i o n s ( i n c l u d i n g a n y t h a t m a y b e i m p l i e d b y s t a t u t e ) a n d t h e r e a r e n o a g r e e m e n t s b e t w e e n t h e p a r t i e s i n c o n n e c t i o n w i t h t h e s u b j e c t m a t t e r o f t h i s A g r e e m e n t e x c e p t a s s p e c i f i c a l l y s e t f o r t h o r r e f e r r e d t o i n t h i s A g r e e m e n t . N o r e l i a n c e i s p l a c e d o n a n y w a r r a n t y , r e p r e s e n t a t i o n , o p i n i o n , a d v i c e o r a s s e r t i o n o f f a c t . A c c o r d i n g l y , t h e r e s h a l l b e n o l i a b i l i t y , e i t h e r i n t o r t o r i n c o n t r a c t , a s s e s s e d i n r e l a t i o n t o a n y s u c h r e p r e s e n t a t i o n , o p i n i o n , a d v i c e o r a s s e r t i o n o f f a c t , e x c e p t t o t h e e x t e n t c o n t e m p l a t e d a b o v e . 2 7 E N U R E M E N T 2 7 . 1 T h i s A g r e e m e n t s h a l l e n u r e t o t h e b e n e f i t o f a n d b e b i n d i n g u p o n t h e P a r t i e s a n d t h e i r s u c c e s s o r s , e x e c u t o r s , a d m i n i s t r a t o r s a n d t h e i r p e r m i t t e d a s s i g n s . 2 8 W A I V E R , A M E N D M E N T 2 8 . 1 E x c e p t a s e x p r e s s l y p r o v i d e d i n t h i s A g r e e m e n t , n o a m e n d m e n t o r w a i v e r o f t h i s A g r e e m e n t s h a l l b e b i n d i n g u n l e s s e x e c u t e d i n w r i t i n g b y t h e P a r t y t o b e b o u n d t h e r e b y . N o w a i v e r o f a n y p r o v i s i o n o f t h i s A g r e e m e n t s h a l l c o n s t i t u t e a w a i v e r o f a n y o t h e r p r o v i s i o n n o r s h a l l a n y w a i v e r o f a n y p r o v i s i o n o f t h i s A g r e e m e n t c o n s t i t u t e a c o n t i n u i n g w a i v e r u n l e s s o t h e r w i s e e x p r e s s l y p r o v i d e d . 2 9 C O U N T E R P A R T S 2 9 . 1 T h i s A g r e e m e n t m a y b e s i g n e d i n c o u n t e r p a r t s a n d e a c h o f s u c h c o u n t e r p a r t s s h a l l c o n s t i t u t e a n o r i g i n a l d o c u m e n t a n d s u c h c o u n t e r p a r t s , t a k e n t o g e t h e r , s h a l l c o n s t i t u t e o n e a n d t h e s a m e i n s t r u m e n t . 3 0 S E V E R A B I L I T Y 3 0 . 1 T h e i n v a l i d i t y o r u n e n f o r c e a b i l i t y o f a n y p r o v i s i o n o f t h i s A g r e e m e n t w i l l n o t a f f e c t t h e v a l i d i t y o r e n f o r c e a b i l i t y o f a n y o t h e r p r o v i s i o n h e r e o f a n d a n y s u c h i n v a l i d o r u n e n f o r c e a b l e p r o v i s i o n w i l l b e d e e m e d t o b e s e v e r a b l e . T h e P a r t i e s s h a l l r e p l a c e a n y s u c h i n v a l i d , u n l a w f u l o r u n e n f o r c e a b l e p r o v i s i o n ( s ) w i t h v a l i d a n d e n f o r c e a b l e p r o v i s i o n s , w h i c h w i l l a c h i e v e , t o t h e e x t e n t r e a s o n a b l y p o s s i b l e , t h e e c o n o m i c , b u s i n e s s a n d o t h e r p u r p o s e s o f t h e r e l a t e d p r o v i s i o n s . 3 0 . 2 T h e p a r t i e s a g r e e t h a t i n a n y d i s p u t e o v e r t h e m e a n i n g , i n t e r p r e t a t i o n , v a l i d i t y o r e n f o r c e a b i l i t y o f t h i s A g r e e m e n t o r a n y o f i t s t e r m s a n d c o n d i t i o n s , t h e r e s h a l l b e n o i n f e r e n c e , p r e s u m p t i o n o r c o n c l u s i o n d r a w n a g a i n s t e i t h e r p a r t y b y v i r t u e o f t h a t p a r t y h a v i n g d r a f t e d a l l o r p a r t s o f t h i s A g r e e m e n t . 3 1 A S S I G N M E N T 3 1 . 1 T h e p a r t i e s a g r e e t h a t n e i t h e r t h i s A g r e e m e n t n o r a n y r i g h t s o r o b l i g a t i o n s h e r e u n d e r m a y b e a s s i g n e d o r o t h e r w i s e t r a n s f e r r e d w i t h o u t t h e p r i o r e x p r e s s w r i t t e n c o n s e n t o f t h e o t h e r p a r t y . A n y a t t e m p t b y a p a r t y t o a f f e c t s u c h a t r a n s f e r o r a s s i g n m e n t w i t h o u t s u c h c o n s e n t s h a l l b e w h o l l y v o i d a n d t o t a l l y i n e f f e c t i v e f o r a l l p u r p o s e s , 3 2 G O V E R N I N G L A W 3 2 . 1 T h i s A g r e e m e n t s h a l l b e c o n s t r u e d , i n t e r p r e t e d a n d e n f o r c e d i n a c c o r d a n c e w i t h , a n d t h e r e s p e c t i v e r i g h t s a n d o b l i g a t i o n s o f t h e p a r t i e s s h a l l b e g o v e r n e d b y , t h e l a w s o f t h e P r o v i n c e o f O n t a r i o a n d t h e f e d e r a l l a w s o f C a n a d a a p p l i c a b l e t h e r e i n , a n d e a c h p a r t y h e r e b y i r r e v o c a b l y a n d u n c o n d i t i o n a l l y s u b m i t s t o t h e e x c l u s i v e j u r i s d i c t i o n o f t h e c o u r t s o f s u c h p r o v i n c e a n d a l l c o u r t s c o m p e t e n t t o h e a r a p p e a l s t h e r e f r o m . 3 3 F U R T H E R A S S U R A N C E S 3 3 . 1 T h e P a r t i e s s h a l l d o a l l f u r t h e r a c t s a n d t h i n g s a n d e x e c u t e a l l f u r t h e r d o c u m e n t s r e a s o n a b l y r e q u i r e d i n t h e c i r c u m s t a n c e s t o e f f e c t t h e p r o v i s i o n s a n d i n t e n t o f t h i s A g r e e m e n t . F o r m 1 0 0 1 0 r e v 1 . 7 N o v 2 0 1 1 P a g e 6 o f 1 0 B y - l a w 2 0 1 2 - 0 4 8 A B y - l a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f a n a g r e e m e n t w i t h C o m m i s s i o n a i r e s G r e a t L a k e s ( B / L E n f o r c e m e n t P a g e 2 0 9 o f 2 2 5 f - r f l - T R U S T E D . E V E R Y D A Y . E V E R Y W H E R E 3 4 H E A D I N G S 3 4 . 1 T h e h e a d i n g s a p p e a r i n g t h r o u g h o u t t h i s A g r e e m e n t a r e i n s e r t e d f o r c o n v e n i e n c e o n l y a n d f o r m n o p a r t o f t h e A g r e e m e n t . 3 5 T I M E 3 5 . 1 T i m e i s o f t h e e s s e n c e i n t h i s A g r e e m e n t . 3 6 F A C S I M I L E 3 6 . 1 T h e P a r t i e s a g r e e t h a t t h i s A g r e e m e n t m a y b e t r a n s m i t t e d b y f a c s i m i l e o r s u c h s i m i l a r d e v i c e a n d t h a t t h e r e p r o d u c t i o n o f s i g n a t u r e s b y f a c s i m i l e o r s u c h s i m i l a r d e v i c e w i l l b e t r e a t e d a s b i n d i n g a s i f o r i g i n a l s . 3 7 A G R E E M E N T I N E N G L I S H 3 7 . 1 T h e P a r t i e s h a v e r e q u i r e d t h a t t h i s A g r e e m e n t a s w e l l a s a n y n o t i c e , d o c u m e n t o r p r o c e e d i n g s r e l a t i n g h e r e t o b e w r i t t e n i n E n g l i s h . L e s p a r t i e s a u x p r e s e n t e s o n t e x i g e q u e I e p r e s e n t c o n t r a t a i n s i q u e t o u t a u t r e a v i s , d o c u m e n t o u p r o c e d u r e s ' y r a p p o r t a n t s o i t r e d i g e e n a n g l a i s . I N W I T N E S S W H E R E O F t h e C o m p a n y h a s c a u s e d t h i s A g r e e m e n t t o b e e x e c u t e d b y i t s d u l y a u t t i o r i z e d o f f i c e r s a n d t h e E m p l o y e e h a s s e t h i s h a n d a s o f t h e d a t e f i r s t a b o v e w r i t t e n . S I G N E D , S E A L E D A N D D E L I V E R E D t h i s 1 5 d a y o f A p r i l , 2 0 1 2 , M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m P e r : N a m e : K y l e K r u g e r T i t l e : C A P / h a v e t h e a u t h o r i t y t o b i n d t h e c o r p o r a t i o n C o m m i s s i o n a i r e s G r e a t L a k e s P e r N a m e : J a n K w a s n i e w s k i T i t l e : D i r e c t o r C l i e n t S e n / i c e s / h a v e t h e a u t h o r i t y t o b i n d t h e c o r p o r a t i o n F o r m 1 0 0 1 0 r e v 1 . 7 N o v 2 0 1 1 P a g e 7 o f 1 0 B y - l a w 2 0 1 2 - 0 4 8 A B y - l a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f a n a g r e e m e n t w i t h C o m m i s s i o n a i r e s G r e a t L a k e s ( B / L E n f o r c e m e n t P a g e 2 1 0 o f 2 2 5 * - A T R U S T E D . E V E R Y D A Y . E V E R Y W H E R E S C H E D U L E " A " T H E S E R V I C E S C o m m i s s i o n a i r e s G r e a t L a k e s w i l l p r o v i d e B y - L a w E n f o r c e m e n t s e r v i c e s a s d i r e c t e d i n p o s t o r d e r s . F o r m 1 0 0 1 0 r e v 1 . 7 N o v 2 0 1 1 P a g e 8 o f 1 0 B y - l a w 2 0 1 2 - 0 4 8 A B y - l a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f a n a g r e e m e n t w i t h C o m m i s s i o n a i r e s G r e a t L a k e s ( B / L E n f o r c e m e n t P a g e 2 1 1 o f 2 2 5 T R U S T E D . E V E R Y D A Y . E V E R Y W H E R E S C H E D U L E " B " T H E P R E M I S E S C o m m i s s i o n a i r e s w i l l p r o v i d e b y - l a w e n f o r c e m e n t s e r v i c e s f o r T h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m F o r m 1 0 0 1 0 r e v 1 . 7 N o v 2 0 1 1 P a g e 9 o f 1 0 B y - l a w 2 0 1 2 - 0 4 8 A B y - l a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f a n a g r e e m e n t w i t h C o m m i s s i o n a i r e s G r e a t L a k e s ( B / L E n f o r c e m e n t P a g e 2 1 2 o f 2 2 5 + - . < k T R U S T E D E V E R Y D A Y . E V E R Y W H E R E S C H E D U L E " C " F E E S 1 . T h e f o l l o w i n g f e e s c h e d u l e w i l l b e e f f e c t i v e a s p e r t h e d a t e s s e t o u t i s S e c t i o n 1 9 o f t h e S e r v i c e s A g r e e m e n t . B a s e d o n t h e n u m b e r o f S e c u r i t y S t a f f a s s i g n e d t o t h e P r e m i s e s i n e a c h p o s i t i o n , a n d t h e h o u r s w o r k e d a s i n d i c a t e d b y t h e C o m m i s s i o n a i r e s " r e c o r d s , t h e C l i e n t s h a l l p a y t h e C o n t r a c t o r t h e f o l l o w i n g f e e s f o r t h e S e r v i c e s : P o s i t i o n R e g u l a r T i m e R a t e O v e r t i m e R a t e D o u b l e T i m e r a t e C o m m i s s i o n a i r e $ 1 9 . 1 0 $ 2 8 . 6 5 $ 4 7 . 4 5 F u e l A l l o w a n c e M u n i c i p a l R a t e P e r K m f o r t r a v e l i n t h e p e r f o r m a n c e o f d u t i e s A l l q u o t e d r a t e s a r e e x c l u s i v e o f H S T . T h e r e g u l a r t i m e r a t e l i s t e d i n t h e r a t e t a b l e a b o v e i n c l u d e s a l l s t a t u t o r y b e n e f i t s i n a c c o r d a n c e w i t h t h e E m p l o y m e n t S t a n d a r d s A c t . F o r m 1 0 0 1 0 r e v 1 . 7 N o v 2 0 1 1 P a g e 1 0 o f 1 0 B y - l a w 2 0 1 2 - 0 4 8 A B y - l a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f a n a g r e e m e n t w i t h C o m m i s s i o n a i r e s G r e a t L a k e s ( B / L E n f o r c e m e n t P a g e 2 1 3 o f 2 2 5 Page 214 of 225 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M B Y - L A W N O . 2 0 1 2 - 0 4 9 B E I N G A B Y - L A W T O A U T H O R I Z E T H E M A Y O R A N D C L E R K T O E X E C U T E A L E A S E A G R E E M E N T B E T W E E N T H E M U N I C I P A L I T Y A N D R O N A L D B R A D F I E L D , B R A D C R A N E X I N C . F O R T H E L E A S E O F L A N D S D E S C R I B E D A S P A R T O F L O T 1 1 , C O N C E S S I O N 1 I N T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M ( F O R M E R L Y V I L L A G E O F P O R T B U R W E L L ) , C O U N T Y O F E L G I N A N D R E N T A L O F T H E M U N I C I P A L F I N G E R D O C K S W H E R E A S R o n a l d B r a d f i e l d , B r a d c r a n e x I n c . h a s p r o v i d e d a p r o p o s a l t o l e a s e a n d o p e r a t e M u n i c i p a l f a c i l i t i e s k n o w n a s t h e M u n i c i p a l B o a t L a u n c h a n d B l a c k D o c k s , l o c a t e d i n P a r t o f L o t 1 1 , C o n c e s s i o n 1 i n t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m ( f o r m e r l y V i l l a g e o f P o r t B u r w e l l ) l o c a t e d o p p o s i t e P a r t 7 o n P l a n 1 1 R - 9 9 0 , a n d t o r e n t f h e m u n i c i p a l o w n e d f i n g e r d o c k s , i n a c c o r d a n c e w i t h t h e R e q u e s t f o r P r o p o s a l i s s u e d b y t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m ; A N D W H E R E A S t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m d e e m s i t n e c e s s a r y a n d e x p e d i e n t t o e n t e r i n t o s u c h l e a s e a g r e e m e n t . T H E R E F O R E T H E C O U N C I L O F T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M E N A C T S A S F O L L O W S : 1 . T H A T t h e A g r e e m e n t a t t a c h e d h e r e t o a s S c h e d u l e " A " a n d f o r m i n g p a r t o f t h i s B y - l a w b e t w e e n t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a n d R o n a l d B r a d f i e l d , B r a d c r a n e x I n c . b e a n d s a m e i s h e r e b y a p p r o v e d . 2 . T H A T t h e M a y o r a n d C l e r k b e h e r e b y a u t h o r i z e d t o e x e c u t e t h e a t t a c h e d a g r e e m e n t m a r k e d a s S c h e d u l e " A " o n b e h a l f o f t h e C o r p o r a t i o n . R E A D A F I R S T A N D S E C O N D T I M E t h i s 1 9 t h d a y o f A p r i l 2 0 1 2 . R E A D A T H I R D T I M E A N D F I N A L L Y P A S S E D t h i s 1 9 t h d a y o f A p r i l , 2 0 1 2 . M A Y O R C L E R K B y - l a w 2 0 1 2 - 0 4 9 A B y - l a w t o A u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f a l e a s e a n d r e n t a l a g r e e m e n t w i t h R o n B r a d f i e l d , B r a d c r a n e x I n c . P a g e 2 1 5 o f 2 2 5 T H I S L E A S E A G R E E M E N T m a d e i n t r i p l i c a t e t h i s d a y o f 2 0 1 2 B E T W E E N : . T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M ( H e r e i n a f t e r c a l l e d t h e " M u n i c i p a l i t y " ) O F T H E F I R S T P A R T A n d R O N A L D B R A D F I E L D , B R A D C R A N E X I N C . ( H e r e i n a f t e r c a l l e d t h e " L e s s e e " ) O F T H E S E C O N D P A R T L N C O N S I D E R A T I O N o f t h e m u t u a l c o v e n a n t s i n t h i s L e a s e a g r e e m e n t t h e p a r t i e s a g r e e a s f o l l o w s : 1 . 0 1 T e r m s D e f i n e d I n t h i s A g r e e m e n t : " L e a s e d P r e m i s e s " m e a n s t h e l a n d s d e s c r i b e d i n S c h e d u l e " B " , i n c l u d i n g t h e a r e a d e s c r i b e d a s t h e b l a c k d o c k , b o a t l a u n c h , p a r k i n g f o r b o a t s a n d t r a i l e r s f o r m i n g p a r t o f t h i s a g r e e m e n t a n d f i n g e r d o c k s . 2 . 0 1 T e r m T h e L e s s e e s h a l l h a v e t h e r i g h t t o u s e t h e l e a s e d p r e m i s e s f o r a n d d u r i n g t h e t e r m , w h i c h s h a l l b e f o r t h e p e r i o d M a y 1 , 2 0 1 2 t o a n d i n c l u d i n g S e p t e m b e r 3 0 , 2 0 1 2 . 3 . 0 1 P a y m e n t T h e L e s s e e w i l l p a y t o t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a t o t a l l e a s e f e e i n t h e a m o u n t o f $ 6 0 0 . 0 0 o n o r b e f o r e S e p t e m b e r 3 0 , 2 0 1 2 . 4 . 0 1 T h e L e s s e e C o v e n a n t s w i t h t h e M u n i c i p a l i t y a s f o l l o w s : i ) T o u s e t h e L e a s e d P r e m i s e s f o r t h e p u r p o s e o f r e n t i n g o u t b o a t s l i p s a n d l a u n c h i n g o f b o a t s a l o n g w i t h t h e s a l e o f g a s , c o n f e c t i o n s o n l y a n d o t h e r p r o d u c t s a s s o c i a t e d w i t h t h e u s e o f t h e l e a s e d p r e m i s e s ( d o e s n o t i n c l u d e m o b i l e f o o d b o o t h s s e l l i n g h o t d o g s , f r e n c h f i " i e s a n d s i m i l a r f o o d s t u f f s ) . i i ) T o p a y t h e l e a s e f e e w i t h o u t d e m a n d . i i i ) T o o b t a i n a l l n e c e s s a r y a p p r o v a l s f r o m t h e C o a s t G u a r d a n d a n y o t h e r a u t h o r i t y w i t h r e s p e c t t o t h e p l a c e m e n t o f t h e f i n g e r d o c k s ; m a i n t a i n i n g o o d r e p a i r t h e M u n i c i p a l i t y ' s d o c k s a n d t o r e t u r n t h o s e d o c k s t o t h e m u n i c i p a l i t y a t t h e e n d o f t h e t e r m , i n t h e s a m e c o n d i t i o n a s t h e l e s s e e r e c e i v e d t h e m . P l a c e a n d r e m o v e t h e d o c k s w i t h a c r a n e i n o r d e r t o e n s u r e m i n i m a l d a m a g e . S h o u l d a n y d o c k ( s ) b e c o m e d a m a g e d b e y o n d r e p a i r , o r l o s t , w h e n i n t h e p o s s e s s i o n a n d u s e o f t h e L e s s e e , h o w s o e v e r c a u s e d , t h e L e s s e e a g r e e s t o r e p l a c e s u c h d o c k ( s ) t o t h e M u n i c i p a l i t y ' s s a t i s f a c t i o n o r t o p a y t o t h e M u n i c i p a l i t y a s u m o f m o n e y a s c o m p e n s a t i o n , w h i c h s u m s h a l l b e t h e r e p l a c e m e n t c o s t o f t h e d o c k ( s ) a s d e t e r m i n e d a t t h e s o l e d i s c r e t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y . U p o n t h e r e m o v a l o f t h e B y - l a w 2 0 1 2 - 0 4 9 A B y - l a w t o A u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f a l e a s e a n d r e n t a l a g r e e m e n t w i t h R o n B r a d f i e l d , B r a d c r a n e x I n c . P a g e 2 1 6 o f 2 2 5 d o c k s t h e y a r e t o b e p l a c e d a n d s t o r e d i n a l o c a t i o n a n d m a n n e r s a t i s f a c t o r y t o t h e M u n i c i p a l i t y . i v ) T o b e r e s p o n s i b l e f o r t h e r e n t a l o f s p a c e t o C h a r t e r B o a t s u t i l i z i n g t h e B l a c k D o c k f o r t h e 2 0 1 2 s e a s o n a n d t o e n s u r e t h a t o n l y p a i d b o a t e r s a r e p e r m i t t e d t o u t i l i z e t h e B l a c k D o c k . V ) T o a c k n o w l e d g e t h a t a l l f a c i l i t i e s a r e b e i n g l e a s e d o n a n " a s i s " b a s i s a n d t h a t n o i m p r o v e m e n t s w i l l b e m a d e b y t h e M u n i c i p a l i t y . F u r t h e r , t h a t t h e L e s s e e a g r e e s t o h a v e a l l b o a t e r s e i t h e r l a u n c h i n g f r o m t h e m u n i c i p a l b o a t l a u n c h , u t i l i z i n g t h e f i n g e r d o c k s o r t h e B l a c k D o c k s i g n a w a i v e r f o r m t o b e s u p p l i e d b y t h e M u n i c i p a l i t y . S a i d w a i v e r f o r m s h a l l r e l e a s e t h e L e s s e e , t h e M u n i c i p a l i t y a n d t h e o w n e r o f t h e s a i d l a n d s f r o m a l l c l a i m s r e s u l t i n g f r o m i n j u r y o r d a m a g e c a u s e d w h i l e u s i n g t h e s a i d f a c i l i t i e s . T h e L e s s e e s h a l l k e e p t h e o r i g i n a l e x e c u t e d w a i v e r f o r m s t o b e s u b m i t t e d t o t h e M u n i c i p a l i t y a t t h e e n d o f t h e t e r m o f t h e L e a s e . A n y b o a t e r u t i l i z i n g t h e f a c i l i t y ( i e s ) o n m o r e t h a n o n e o c c a s i o n i s o n l y r e q u i r e d t o t h e s i g n t h e w a i v e r f o r m o n c e f o r t h e s e a s o n . v i ) W o r k p l a c e S a f e t y & I n s u r a n c e B o a r d I f t h e n a t u r e o f t h e L e s s e e ' s o p e r a t i o n i s s u c h a s t o p l a c e a l l o r a n y o f i t s e m p l o y e e s u n d e r t h e c o v e r a g e o f t h e W o r k p l a c e S a f e t y I n s u r a n c e o r s i m i l a r s t a t u t e s , t h e L e s s e e a l s o w i l l k e e p i n f o r c e , a t i t s e x p e n s e , d u r i n g t h e t e r m , W o r k p l a c e S a f e t y I n s u r a n c e o r s i m i l a r i n s u r a n c e a f f o r d i n g s t a t u t o r y c o v e r a g e a n d c o n t a i n i n g s t a t u t o r y l i m i t s . 5 . 0 1 I n s u r a n c e P o l i c i e s E a c h i n s u r a n c e p o l i c y r e f e r r e d t o h e r e i n w i l l : a ) n a m e t h e M u n i c i p a l i t y a n d a n y p e r s o n s , f i r m s o r c o r p o r a t i o n s d e s i g n a t e d b y t h e M u n i c i p a l i t y a s a d d i t i o n a l n a m e d i n s u r e d s a s t h e i r i n t e r e s t m a y a p p e a r ; a n d p r o v i d e t o t h e M u n i c i p a l i t y p r o o f o f l i a b i l i t y i n s u r a n c e i n t h e a m o u n t o f $ 1 , 0 0 0 , 0 0 0 . 0 0 ( o n e m i l l i o n d o l l a r s ) ; a n d , b ) c o n t a i n , i f a v a i l a b l e a n d a s a p p r o p r i a t e , a w a i v e r o f r i g h t s o f s u b r o g a t i o n a g a i n s t t h e M u n i c i p a l i t y a n d t h e L e s s e e , o r a c r o s s - l i a b i l i t y c l a u s e p r o t e c t i n g t h e M u n i c i p a l i t y a n d o t h e r i n s u r e d s d e s i g n a t e d b y i t a g a i n s t c l a i m s a s i f t h e M u n i c i p a l i t y w e r e s e p a r a t e l y i n s u r e d ; a n d , c ) c o n t a i n a c l a u s e t h a t t h e i n s u r e r w i l l n o t c a n c e l o r c h a n g e o r r e f u s e t o r e n e w t h e i n s u r a n c e w i t h o u t f i r s t g i v i n g t h e M u n i c i p a l i t y t h i r t y ( 3 0 ) d a y s p r i o r w r i t t e n n o t i c e ; a n d d ) a l l p o l i c i e s o f i n s u r a n c e w i l l b e w i t h i n s u r e r s a c c e p t a b l e t o t h e M u n i c i p a l i t y a n d i n a f o r m s a t i s f a c t o r y t o t h e M u n i c i p a l i t y , a n d t h e L e s s e e w i l l s e e t h a t t h e r e i s d e l i v e r e d t o t h e M u n i c i p a l i t y c o p i e s o f c e r t i f i c a t e s o f t h e p o l i c i e s . I f t h e L e s s e e f a i l s t o t a k e o u t o r k e e p i n f o r c e a n y p o l i c y o f i n s u r a n c e r e f e r r e d t o h e r e i n , t h e M u n i c i p a l i t y m a y d o s o a n d p a y t h e p r e m i u m s , a n d i n t h a t e v e n t t h e a m o u n t s o p a i d a s p r e m i u m s p l u s t e n p e r c e n t ( 1 0 % ) f o r o v e r h e a d s h a l l b e d u e a n d p a y a b l e a s R e n t i n a r r e a r s ; a n d , e ) a l l p o l i c i e s w i l l b e k e p t i n f o r c e t h r o u g h o u t t h e t e r m a n d d u r i n g s u c h o t h e r t i m e a s t h e L e s s e e o c c u p i e s t h e L e a s e d P r e m i s e s o r a n y p a r t t h e r e o f . B y - l a w 2 0 1 2 - 0 4 9 A B y - l a w t o A u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f a l e a s e a n d r e n t a l a g r e e m e n t w i t h R o n B r a d f i e l d , B r a d c r a n e x I n c . P a g e 2 1 7 o f 2 2 5 6 . 0 1 I n d e m n i H c a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y T h e L e s s e e a g r e e s t o i n d e m n i f y t h e M u n i c i p a l i t y a n d s a v e i t h a r m l e s s f r o m a n d a g a i n s t a n y a n d a l l c l a i m s , a c t i o n s , d a m a g e s , l i a b i l i t y a n d e x p e n s e s i n c o n n e c t i o n w i t h l o s s o f l i f e , p e r s o n a l i n j u r y o r d a m a g e t o p r o p e r t y a r i s i n g f r o m a n y o c c u r r e n c e o n t h e L e a s e d P r e m i s e s o r t h e o c c u p a n c y o r u s e o f t h e L e a s e d P r e m i s e s o r o c c a s i o n e d w h o l l y o r i n p a r t b y a n a c t o r o m i s s i o n o f t h e L e s s e e , i t s o f f i c e r s , e m p l o y e e s , a g e n t s , c u s t o m e r s , c o n t r a c t o r s o r o t h e r i n v i t e e s , l e s s e e s o r c o n c e s s i o n a i r e s o r b y a n y o n e p e r m i t t e d b y t h e L e s s e e t o b e o n t h e p r e m i s e s . I n c a s e t h e M u n i c i p a l i t y , w i t h o u t a c t u a l ( a s o p p o s e d t o m e r e l y v i c a r i o u s ) f a u l t o n i t s p a r t , i s m a d e a p a r t y t o l i t i g a t i o n b e g u n b y o r a g a i n s t t h e L e s s e e , e x c e p t i n g a b o n a f i d e a c t i o n b y t h e L e s s e e a g a i n s t t h e M u n i c i p a l i t y , t h e L e s s e e w i l l p r o t e c t a n d h o l d t h e M u n i c i p a l i t y h a r m l e s s a n d w i l l p a y a l l c o s t s , e x p e n s e s a n d r e a s o n a b l e l e g a l f e e s i n c u r r e d o r p a i d b y t h e M u n i c i p a l i t y i n c o n n e c t i o n w i t h t h e l i t i g a t i o n . 7 . 0 1 N u i s a n c e a n d G a r b a g e T h e L e s s e e a g r e e s n o t t o c a u s e , p e r m i t o r s u f f e r a n y u n u s u a l o r o b j e c t i o n a b l e n o i s e s o r o d o r s t o e m a n a t e f r o m t h e L e a s e d P r e m i s e s . T h e L e s s e e s h a l l d e p o s i t a l l g a r b a g e , d e b r i s , t r a s h a n d r e f u s e f r o m t h e a r e a s i n a p p r o v e d c o n t a i n e r s a s d e s i g n a t e d b y t h e M u n i c i p a l i t y . G a r b a g e , d e b r i s , t r a s h a n d r e f u s e d i s p o s a l s h a l l b e t h e r e s p o n s i b i l i t y o f t h e l e s s e e . I f g a r b a g e , d e b r i s , t r a s h a n d r e f u s e i s n o t d i s p o s e d o f i n a t i m e l y f a s h i o n , i t s h a l l b e p i c k e d u p b y t h e m u n i c i p a l a u t h o r i t i e s a t t h e e x p e n s e o f t h e L e s s e e , a t a r a t e o f $ 1 0 0 . 0 0 p e r o c c u r r e n c e . 8 . 0 1 C o s t s T h e L e s s e e a g r e e s t o p a y t o t h e M u n i c i p a l i t y a l l c o s t s i n c u r r e d i n c l u d i n g a l l l e g a l f e e s ( o n a s o l i c i t o r a n d h i s o w n c l i e n t b a s i s ) a n d d i s b u r s e m e n t s i n c u r r e d i n e n f o r c i n g a n y c o v e n a n t s c o n t a i n e d i n t h i s L e a s e o r i n t h e e v e n t t h a t t h e L e s s e e f a i l s t o p e r f o r m i t s o b l i g a t i o n s a n d t h e M u n i c i p a l i t y a s s u m e d t h o s e o b l i g a t i o n s p u r s u a n t t o t h e t e r m s o f t h i s a g r e e m e n t , o r w i t h r e s p e c t t o a n y o t h e r l i t i g a t i o n a r i s i n g f r o m t h i s a g r e e m e n t . 9 . 0 1 C o m p l i a n c e w i t h L e g i s l a t i o n T h e L e s s e e a g r e e s t o o b s e r v e a n d f u l f i l t h e l a w f u l p r o v i s i o n s a n d r e q u i r e m e n t s o f a l l s t a t u t e s , b y - l a w s m l e s a n d r e g u l a t i o n s , m u n i c i p a l , p r o v i n c i a l o r f e d e r a l , r e l a t i n g t o t h e L e a s e d P r e m i s e s , a n d , i n p a r t i c u l a r a n d , w i t h o u t l i m i t i n g t h e g e n e r a l i t y o f t h e f o r e g o i n g , s h a l l m a i n t a i n a l l e q u i p m e n t a n d a p p a r a t u s n o w i n s t a l l e d o r r e q u i r e d t o b e i n s t a l l e d f r o m t i m e t o t i m e b y a n y a u t h o r i t y o n t h e L e a s e d P r e m i s e s . 1 0 . 0 1 O p e r a t i n g a n d M a n a g i n g L e a s e d P r e m i s e s T h e L e s s e e a g r e e s t o b e r e s p o n s i b l e f o r o p e r a t i n g a n d m a n a g i n g t h e L e a s e d P r e m i s e s i n c l u d i n g p r o v i d i n g h e a l t h f a c i l i t i e s ( p o r t a b l e t o i l e t s ) a s r e q u i r e d , r e p a i r s t o e x i s t i n g r a m p s a n d d o c k s a s r e q u i r e d , k e e p t h e a r e a c l e a n a n d c l e a r o f g a r b a g e i n c l u d i n g d i s p o s a l t h e r e o f . 1 1 . 0 1 T h e M u n i c i p a l i t y c o v e n a n t s w i t h t h e L e s s e e a s f o l l o w s : i ) T o p e r m i t t h e L e s s e e t o u s e t h e d o c k s o w n e d b y t h e M u n i c i p a l i t y , f o r t h e p u r p o s e o f r e n t i n g o u t d o c k i n g s p a c e s t o b o a t u s e r s ; i i ) T o p e r m i t t h e L e s s e e t o c h a r g e a n d c o l l e c t f e e s f o r b o a t d o c k i n g a n d b o a t l a u n c h i n g , a s t h e L e s s e e s h a l l d e t e r m i n e i n i t s d i s c r e t i o n ; B y - l a w 2 0 1 2 - 0 4 9 A B y - l a w t o A u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f a l e a s e a n d r e n t a l a g r e e m e n t w i t h R o n B r a d f i e l d , B r a d c r a n e x I n c . P a g e 2 1 8 o f 2 2 5 i i i ) T o p e r m i t t h e L e s s e e t o m a n a g e a n d o p e r a t e t h e L e a s e d P r e m i s e s a s t h e y s e e f i t , s o l o n g a s t h e L e s s e e i s i n c o m p l i a n c e w i t h t h e t e r m s o f t h i s a g r e e m e n t a n d a l l a p p l i c a b l e l a w s . 1 2 . 0 1 T h e M u n i c i p a l i t y a n d L e s s e e m u t u a l l y a g r e e a s f o l l o w s : i ) R e - e n t r y T h a t t h e M u n i c i p a l i t y h a s a r i g h t o f r e - e n t r y o n n o n - p a y m e n t o f l e a s e f e e o r n o n - p e r f o r m a n c e o f c o v e n a n t s , s u b j e c t t o t h e p r o v i s i o n s o f t h i s L e a s e . i i ) F a i l u r e t o P a y L e s s e e F e e o r O b s e r v e C o v e n a n t s I f t h e L e s s e e f a i l s t o p a y a n y i n s t a l l m e n t o f t h e l i c e n c e f e e o r a d d i t i o n a l L e a s e f e e s p a y a b l e h e r e i n t h e n t h e L e a s e g r a n t e d s h a l l b e t e r m i n a t e d a n d t h e r i g h t s h e r e b y g r a n t e d t o t h e L e s s e e h e r e u n d e r s h a l l t h e r e u p o n i m m e d i a t e l y c e a s e a n d . e x p i r e . i i i ) R i g h t o f E n t r y t o P e r f o r m C o v e n a n t s T h a t i f t h e L e s s e e s h a l l d e f a u l t i n t h e p e r f o r m a n c e o f a n y c o v e n a n t i n t h i s L e a s e o t h e r t h a n t h e p a y m e n t o f t h e l e a s e f e e , a n d i f s u c h d e f a u l t s h a l l c o n t i n u e f o r t e n ( 1 0 ) d a y s a f t e r w r i t t e n n o t i c e t h e r e o f t o t h e L e s s e e , t h e M u n i c i p a l i t y m a y p e r f o r m t h a t c o v e n a n t o n t h e L e s s e e ' s b e h a l f a n d m a y e n t e r t h e L e a s e d P r e m i s e s f o r t h a t p u r p o s e , a n d t h e M u n i c i p a l i t y s h a l l n o t b e l i a b l e t o t h e L e s s e e f o r a n y l o s s o r d a m a g e t o t h e L e s s e e ' s p r o p e r t y o r b u s i n e s s c a u s e d b y s o d o i n g . i v ) S i g n s T h a t t h e L e s s e e s h a l l h a v e t h e r i g h t t o p l a c e a s i g n o r s i g n s s e t t i n g o u t t h e n a m e a n d b u s i n e s s o f t h e L e s s e e , p r o v i d e d t h a t i t s h a l l f i r s t h a v e o b t a i n e d t h e M u n i c i p a l i t y ' s c o n s e n t i n w r i t i n g , s u c h c o n s e n t n o t t o b e u n r e a s o n a b l y w i t h h e l d , a s t o t h e s p e c i f i c a t i o n s a n d l o c a t i o n t h e r e f o r e , a n d p r o v i d e d t h e s i g n o r s i g n s c o n f o r m t o a l l m u n i c i p a l r e g u l a t i o n s a n d b y - l a w s . 1 3 . 0 1 T h e M u n i c i p a l i t y a n d L e s s e e m u t u a l l y a g r e e a s f o l l o w s : ( c o n t i n u e d ) V ) N o W a i v e r T h a t t h e w a i v e r b y t h e M u n i c i p a l i t y o r t h e L e s s e e o f a b r e a c h o f a t e r m , c o v e n a n t o r c o n d i t i o n o f t h i s L e a s e w i l l n o t b e c o n s i d e r e d t o b e a w a i v e r o f a s u b s e q u e n t b r e a c h o f t h e t e r m , c o v e n a n t o r c o n d i t i o n o r o f a n o t h e r t e r m , c o v e n a n t o r c o n d i t i o n . T h e s u b s e q u e n t a c c e p t a n c e o f l e a s e f e e s b y t h e M u n i c i p a l i t y w i l l n o t b e c o n s i d e r e d t o b e a w a i v e r o f a p r e c e d i n g b r e a c h b y t h e L e s s e e o f a t e r m , c o v e n a n t o r c o n d i t i o n o f t h i s L e a s e , a n d r e g a r d l e s s o f t h e M u n i c i p a l i t y ' s k n o w l e d g e o f t h e p r e c e d i n g b r e a c h , i t w i l l n o t b e c o n s i d e r e d t o h a v e b e e n w a i v e d b y t h e M u n i c i p a l i t y o r b y t h e L e s s e e u n l e s s t h e w a i v e r i s i n w r i t i n g s i g n e d b y t h e M u n i c i p a l i t y o r b y t h e L e s s e e , a s t h e c a s e m a y b e . v i ) A s s i g n m e n t T h e L e s s e e m a y n o t s u b l e t o r a s s i g n o r t r a n s f e r i t s i n t e r e s t i n t h i s L e a s e w i t h o u t s e c u r i n g t h e w r i t t e n c o n s e n t o f t h e M u n i c i p a l i t y , w h i c h c o n s e n t m a y n o t b e u n r e a s o n a b l y a n d a r b i t r a r i l y r e f u s e d b y t h e M u n i c i p a l i t y . B y - l a w 2 0 1 2 - 0 4 9 A B y - l a w t o A u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f a l e a s e a n d r e n t a l a g r e e m e n t w i t h R o n B r a d f i e l d , B r a d c r a n e x I n c . P a g e 2 1 9 o f 2 2 5 v i i ) N o t i c e T h a t a l l n o t i c e s w h i c h i t m a y b e n e c e s s a r y o r p r o p e r f o r e i t h e r p a r t y t o s e r v e u p o n t h e o t h e r s h a l l b e e f f e c t i v e l y s e r v e d i f s e n t p o s t a g e p r e p a i d t o t h e f o l l o w i n g a d d r e s s e s , o r a l t e r n a t i v e l y , s e r v e d p e r s o n a l l y : L E S S E E ' S A D D R E S S R o n a l d B r a d f i e l d B r a d c r a n e x I n c . P . O . B o x 5 9 P o r t B u r w e l l , O n t a r i o N O J 1 T O M U N I C I P A L I T Y ' S A D D R E S S M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m P O B o x 1 6 0 , 9 3 4 4 P l a n k R d S t m f f o r d v i l l e O N N O J 1 Y O A l l n o t i c e s s o m a i l e d s h a l l b e d e e m e d t o h a v e b e e n r e c e i v e d o n t h e t h i r d b u s i n e s s d a y a f t e r m a i l i n g p r o v i d e d t h a t e a c h p a r t y m a y f r o m t i m e t o t i m e s p e c i f y i n w r i t i n g a n e w a d d r e s s t o w h i c h a n y s u c h n o t i c e s h a l l t h e r e a f t e r a n d u n t i l f u r t h e r n o t i c e b e s e n t . I n W i t n e s s W h e r e o f t h e p a r t i e s h e r e t o h a v e h e r e u n t o s e t t h e i r h a n d s a n d s e a l s . C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M M A Y O R D a t e C L E R K D a t e B R A D C R A N E X I N C . R o n a l d B r a d f i e l d W i t n e s s D a t e : B y - l a w 2 0 1 2 - 0 4 9 A B y - l a w t o A u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f a l e a s e a n d r e n t a l a g r e e m e n t w i t h R o n B r a d f i e l d , B r a d c r a n e x I n c . P a g e 2 2 0 o f 2 2 5 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M B Y - L A W N O . 2 0 1 2 - 0 5 0 A P R O V I S I O N A L B Y - L A W T O P R O V I D E F O R D R A I N A G E W O R K S I N T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M I N T H E C O U N T Y O F E L G I N K N O W N A S T H E C A S I E R D R A I N F R O G G E T T B R A N C H W H E R E A S t h e E n g i n e e r S p r i e t A s s o c i a t e s o n b e h a l f o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m i n a c c o r d a n c e w i t h S e c t i o n # 7 8 ( 1 ) o f t h e D r a i n a g e A c t , R . S . O . 1 9 9 0 , r e q u e s t s t h a t t h e f o l l o w i n g l a n d s a n d r o a d s b e d r a i n e d b y d r a i n a g e w o r k s : P a r t L o t s 1 5 , C o n c e s s i o n 4 , M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m A N D W H E R E A S , t h e C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m h a s p r o c u r e d E n g i n e e r R e p o r t N o . 2 0 9 3 8 1 , p r e p a r e d b y S p r i e t A s s o c i a t e s , d a t e d M a r c h 2 3 , 2 0 1 2 , w h i c h i s a t t a c h e d h e r e t o a s S c h e d u l e " A " , a n d f o r m s p a r t o f t h i s B y - L a w . A N D W H E R E A S t h e e s t i m a t e d t o t a l c o s t o f c o n s t r u c t i n g t h e d r a i n a g e w o r k i s $ 1 2 , 6 0 0 . 0 0 ; A N D W H E R E A S t h e C o u n c i l i s o f t h e o p i n i o n t h a t t h e d r a i n a g e o f t h e a r e a i s d e s i r a b l e ; N O W T H E R E F O R E t h e C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m e n a c t s a s f o l l o w s : 1 . E n g i n e e r R q > o r t N o . 2 0 9 3 8 1 , d a t e d M a r c h 2 3 , 2 0 1 2 a n d a t t a c h e d h e r e t o , i s h e r e b y a d o p t e d a n d t h e d r a i n a g e w o r k s a s t h e r e i n i n d i c a t e d a n d s e t f o r t h a r e h e r e b y a u t h o r i z e d a n d s h a l l b e c o m p l e t e d i n a c c o r d a n c e t h e r e w i t h . 2 . 1 T h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m m a y b o r r o w , o n t h e c r e d i t o f t h e C o r p o r a t i o n , t h e a m o u n t o f $ 1 2 , 6 0 0 . 0 0 , b e i n g t h e a m o u n t n e c e s s a r y f o r c o n s t r u c t i o n o f t h e d r a i n a g e w o r k s . 2 . 2 T h e C o r p o r a t i o n m a y a r r a n g e f o r t h e i s s u e o f d e b e n t u r e s o n i t s b e h a l f f o r t h e a m o u n t b o r r o w e d l e s s t h e t o t a l a m o u n t o f , ( a ) g r a n t s r e c e i v e d u n d e r S e c t i o n # 8 5 o f t h e A c t ; ( b ) c o m m u t e d p a y m e n t s m a d e I n r e s p e c t o f l a n d s a n d r o a d s a s s e s s e d w i t h i n t h e m u n i c i p a l i t y ; ( c ) m o n i e s p a i d u n d e r S u b s e c t i o n # 6 1 ( 3 ) o f t h e A c t ; a n d m o n i e s a s s e s s e d i n a n d p a y a b l e b y a n o t h e r m u n i c i p a l i t y , a n d B y - l a w 2 0 1 2 - 0 5 0 A B y - l a w t o p r o v i d e f o r D r a i n a g e W o r k s ( 1 s t & 2 n d r e a d i n g o n l y P r o v i s i o n a l - C a s i e r D r a i n ) P a g e 2 2 1 o f 2 2 5 B y - l a w N o . 2 0 1 2 - 0 5 0 2 A p r i l 1 9 , 2 0 1 2 s u c h d e b e n t u r e s s h a l l b e m a d e p a y a b l e w i t h i n f i v e ( 5 ) y e a r s f r o m t h e d a t e o f t h e d e b e n t u r e a n d s h a l l b e a r i n t e r e s t a t a r a t e n o t h i g h e r t h a n t h e r a t e c h a r g e d b y a c h a r t e r e d b a n k o f C a n a d a . A s p e c i a l e q u a l r a t e s u f f i c i e n t t o r e d e e m t h e p r i n c i p a l a n d i n t e r e s t o n t h e d e b e n t u r e s s h a l l b e l e v i e d u p o n t h e l a n d s a n d r o a d s a s s e t f o r t h i n t h e a t t a c h e d S c h e d u l e " A " t o b e c o l l e c t e d i n t h e s a m e m a n n e r a n d a t t h e s a m e t i m e a s o t h e r t a x e s a r e c o l l e c t e d i n e a c h y e a r f o r f i v e ( 5 ) y e a r s a f t e r t h e p a s s i n g o f t h i s b y - l a w . 4 . F o r p a y i n g t h e a m o u n t o f $ 0 0 b e i n g t h e a m o u n t a s s e s s e d u p o n t h e l a n d s a n d r o a d s b e l o n g i n g t o o r c o n t r o l l e d b y t h e m u n i c i p a l i t y , a s p e c i a l r a t e s u f f i c i e n t t o p a y t h e a m o u n t a s s e s s e d p l u s i n t e r e s t t h e r e o n s h a l l b e l e v i e d u p o n t h e w h o l e r a t e a b l e p r o p e r t y i n t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m i n e a c h y e a r f o r f i v e ( 5 ) y e a r s a f t e r t h e p a s s i n g o f t h i s P r o v i s i o n a l B y - l a w t o b e c o l l e c t e d i n t h e s a m e m a n n e r a n d a t t h e s a m e t i m e a s o t h e r t a x e s a r e c o l l e c t e d . 5 . A l l a s s e s s m e n t s o f $ 2 5 0 . 0 0 o r l e s s a r e p a y a b l e i n t h e f i r s t y e a r i n w h i c h t h e a s s e s s m e n t i s i m p o s e d . 6 . T h i s B y - l a w c o m e s i n t o f o r c e o n t h e p a s s i n g t h e r e o f a n d m a y b e c i t e d a s t h e " C a s i e r D r a i n - F r o g g e t t B r a n c h " . t h R E A D A F I R S T A N D S E C O N D T I M E t h i s 1 9 m d a y o f A p r i l 2 0 1 1 a n d p r o v i s i o n a l l y a d o p t e d t h t h i s 1 9 m d a y o f A p r i l 2 0 1 2 . M A Y O R C L E R K R E A D A T H I R D T I M E A N D F I N A L L Y P A S S E D t h i s d a y o f 2 0 1 2 . M A Y O R C L E R K B y - l a w 2 0 1 2 - 0 5 0 A B y - l a w t o p r o v i d e f o r D r a i n a g e W o r k s ( 1 s t & 2 n d r e a d i n g o n l y P r o v i s i o n a l - C a s i e r D r a i n ) P a g e 2 2 2 o f 2 2 5 C O U R T O F R E V I S I O N - M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M T a k e n o t i c e t h a t t h e C o u r t o f R e v i s i o n o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m f o r c o n s i d e r i n g a n d d e t e r m i n i n g o f A p p e a l s t o t h e s a i d C o u r t o f R e v i s i o n t o t h e A s s e s s m e n t o f B y - l a w # 2 0 1 2 - 0 5 0 w i l l b e h e l d i n C o u n c i l C h a m b e r s a t T H E B A Y H A M M U N I C I P A L O F F I C E i n S t r a f f o r d v i l l e o n M a y 1 7 , 2 0 1 2 a t 8 : 0 0 p . m . A l l n o t i c e s o f a s s e s s m e n t a p p e a l b y a n o w n e r s h a l l b e s e r v e d o n t h e C l e r k o f t h e M u n i c i p a l i t y A T L E A S T 1 P D A Y S P R I O R t o t h e f i r s t s i t t i n g o f t h e C o u r t . D a t e o f m a i l i n g C L E R K B y - l a w 2 0 1 2 - 0 5 0 A B y - l a w t o p r o v i d e f o r D r a i n a g e W o r k s ( 1 s t & 2 n d r e a d i n g o n l y P r o v i s i o n a l - C a s i e r D r a i n ) P a g e 2 2 3 o f 2 2 5 Page 224 of 225 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M B Y - L A W N O . 2 0 1 2 - 0 4 6 A B Y - L A W T O C O N F I R M A L L A C T I O N S O F T H E C O U N C I L O F T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M F O R T H E R E G U L A R M E E T I N G H E L D A P R I L 1 9 , 2 0 1 2 W H E R E A S u n d e r S e c t i o n 5 ( 1 ) o f t h e M u n i c i p a l A c t , 2 0 0 1 S . O . 2 0 0 1 , C h a p t e r 2 5 , t h e p o w e r s o f a m u n i c i p a l c o r p o r a t i o n a r e t o b e e x e r c i s e d b y t h e C o u n c i l o f t h e m u n i c i p a l i t y ; A N D W H E R E A S u n d e r S e c t i o n 5 ( 3 ) o f t h e M u n i c i p a l A c t , 2 0 0 1 , t h e p o w e r s o f C o u n c i l a r e t o b e e x e r c i s e d b y b y - l a w ; A N D W H E R E A S t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m d e e m s i t a d v i s a b l e t h a t t h e p r o c e e d i n g s o f t h e m e e t i n g b e c o n f i r m e d a n d a d o p t e d b y b y - l a w . T H E R E F O R E T H E C O U N C I L O F T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M E N A C T S A S F O L L O W S : 1 . T H A T t h e a c t i o n s o f t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m i n r e s p e c t o f e a c h r e c o m m e n d a t i o n a n d e a c h m o t i o n a n d r e s o l u t i o n p a s s e d a n d o t h e r a c t i o n b y t h e C o u n c i l a t t h e r e g u l a r m e e t i n g h e l d A p r i l 1 9 , 2 0 1 2 i s h e r e b y a d o p t e d a n d c o n f i r m e d a s i f a l l p r o c e e d i n g s w e r e e x p r e s s l y e m b o d i e d i n t h i s b y - l a w . 2 . T H A T t h e M a y o r a n d C l e r k o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a r e h e r e b y a u t h o r i z e d a n d d i r e c t e d t o d o a l l t h i n g s n e c e s s a r y t o g i v e e f f e c t t o t h e a c t i o n o f t h e C o u n c i l i n c l u d i n g e x e c u t i n g a l l d o c u m e n t s a n d a f f i x i n g t h e C o r p o r a t e S e a l . t h R E A D A F I R S T , S E C O N D A N D T H I R D T I M E a n d f m a U y p a s s e d t M s 1 9 I n d a y o f A p r i l 2 0 1 2 . M A Y O R C L E R K B y - L a w 2 0 1 2 - 0 4 6 A B y - L a w t o c o n f i r m a l l a c t i o n s o f C o u n c i l P a g e 2 2 5 o f 2 2 5