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HomeMy WebLinkAboutApril 18, 2013 - CouncilCOUNCIL AGENDA THE CORPORATION OF THE MUNICIPALITY OF BAYHAM 9344 Plank Road, Straffordville Thursday, April 18, 2013 7:00 p.m. 7:30 p.m. - Public Meeting - Planning (Zoning) Page 1.CALL TO ORDER 2.DISCLOSURE OF PECUNIARY INTEREST & THE GENERAL NATURE THEREOF 3.APPROVAL OF MINUTES AND ADDITION OF AGENDA ITEMS (a)Minutes of the regular meeting of Council held April 4, 2013. (b)Added Item(s) 4.DELEGATIONS, STATEMENTS AND UPDATES 1.Delegations 2.Statements By Council 3.Updates On Projects (a)Richmond Community Water System (b)Harbour Divestiture 5.INFORMATION ITEMS (a)Bayham Historical Society minutes of meeting held March 14, 2013. File: C06 7-18 19-23 Page 1 of 323 Council Agenda April 18, 2013 Page 5.INFORMATION ITEMS (b)Correspondence dated March 28, 2013 from Stewardship Ontario regarding "Industry Funding for Municipal Blue Box Recycling for 2012 Program Year". File: E07 (c)Correspondence dated March 2013 from Ministry of Citizenship and Immigration regarding "Lincoln M. Alexander Award 2013". File: M00 (d)Correspondence received from Otter Valley Chamber of Commerce regarding "Interpretive Centre 2013 Season". File: C13 (e)Correspondence dated March 28, 2013 from County of Elgin regarding "Western Ontario Wardens' Caucus Survey on Broadband Needs". File: A16 (f)Correspondence received from Sue Beattie regarding "Invitation to attend Summer Fun Day in Belmont". File: C13 (g)Correspondence received from Elgin Military Museum regarding "Report to Bayham March, 2013". File: D06 6.PLANNING, DEVELOPMENT, RECREATION & TOURISM 1.Correspondence and Reports (a)Staff Report D2013-012 regarding 2350752 Ontario Inc. Consent App. E24/13. File: D10.13 2350752 Ontario Inc. (b)Staff Report D2013-013 regarding Peters Consent Application E25/13. File: D10.13 Peters (c)Staff Report D2013-015 regarding Dundee Energy Site Plan Agreement. File: D11.DUND 2.PUBLIC MEETING 25 27 29 31 33 35-38 39-49 51-64 65-84 Page 2 of 323 Council Agenda April 18, 2013 Page 1.Public Meeting (a)7:30 p.m. - Dundee Energy Rezoning - to change the zoning on a parcel of land from Open Space (OS) to site-specific Open Space (OS-9) submitted by Dundee Energy L.P. 2.Declaration of Pecuniary Interest and the General Nature Thereof 3.Staff Presentation (a)Staff Report D2013-014 regarding Dundee Energy Rezoning. File: D14.DUND 4.Public Comments 5.Council Comments and Questions 6.Adjournment 7.Disposition of Item 7.ROADS, AGRICULTURE & DRAINAGE (a)Staff Report PW2013-04 regarding Used Grader Request for Proposal. File: F18 (b)Staff Report DR2013-004 regarding Centre Street Municipal Drain Assessment Schedule. File: E09 (c)Staff Report DR2013-005 regarding Petition for Drainage from Bayham's Road Manager. File: E09 85-100 101 103 105-107 Page 3 of 323 Council Agenda April 18, 2013 Page 8.PROPERTY, BUILDING & PROTECTIVE SERVICES (a)Staff Report P2013-002 regarding 2013 First Quarter Report Building Services & Drainage". File: P10 9.FINANCE, ADMINISTRATION & PERSONNEL (a)Cheque Register being Cheque #014268 to Cheque #014340 inclusive totaling $126,422.43 and Payroll Disbursements for the period ending March 31, 2013 totaling $56,210.16. (b)Memorandum C2013-02 regarding Committee Appointments. File: C12 (c)Correspondence dated April 11, 2013 from Township of Wainfleet to The Honourable Kathleen Wynne regarding "Motion to Declare the Township of Wainfleet is Not a 'Willing Host' for Wind Turbine Development". File: C10 (d)Copy of resolution passed by the Town of Aylmer on April 8, 2013 regarding "Ontario Drive Clean Program". File: C10 (e)Staff Memorandum regarding By-law 2013-036 Adoption of 2013 Tax Rates. File: F05 (f)Staff Report PW2013-03 regarding County Road Maintenance Agreement/Funding. File: L04 (g)Request from Otter Valley Naturalists regarding booking of Vienna Community Centre. File: C13 10.ENVIRONMENT (a)Quarterly Report for the Bayham Water Distribution System and call ins for the period ending March 31, 2013. File: E08 (b)Quarterly Report for the Bayham Small Municipal Non-Residential Wells for the period ending March 31, 2013. File: E08 109-112 113-122 123-124 125-128 129 131-176 177-234 235 237-242 243-245 Page 4 of 323 Council Agenda April 18, 2013 Page 10.ENVIRONMENT (c)Quarterly Report for the Richmond Community Water System and call ins for the perod ending March 31, 2013. File: E08 (d)Port Burwell Wastewater Treatment Plant Quarterly Compliance Summary and Call Ins for the period ending March 31, 2013. File: E08 11.COMMITTEE OF THE WHOLE (a)In Camera. (b)Closed session minutes of the regular meeting of Council held April 4, 2013. (c)Confidential Report regarding the security of the property of the municipality or local board. (Project Ojibwa) (d)Confidential Report regarding labour relations or employee negotiations. (Market Analysis) (e)Out of Camera. 12.BY-LAWS (a)By-Law Z617-2013 A By-Law to further amend By-law Z456-2003 (Dundee Energy) (b)By-Law 2013-036 A By-Law to establish a 2013 tax levy and adopt tax rates (c)By-Law 2013-037 A By-Law to amend By-Law 2013-001 (appointing members to Boards and Committees) (d)By-Law 2013-039 A By-Law to authorize the execution of a Site Plan Agreement (Dundee Energy Limited Partnership) (e)By-Law 2013-040 A By-Law to confirm all actions of Council 13.ADJOURNMENT (a)Adjournment 247-253 255-257 259-261 263-308 309 311-322 323 Page 5 of 323 Page 6 of 323 C O U N C I L M I N U T E S T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 9 3 4 4 P l a n k R o a d , S t r a f f o r d v m e A p r i l 4 , 2 0 1 3 7 : 0 0 P M T h e r e g u l a r m e e t i n g o f t h e C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m w a s h e l d o n T h u r s d a y , A p r i l 4 , 2 0 1 3 i n t h e C o u n c i l C h a m b e r s . P r e s e n t w e r e M a y o r P a u l E n s , D e p u t y M a y o r - E l e c t C l i f f E v a n i t s k i , C o u n c i l l o r s W a y n e C a s i e r , T o m S o u t h w i c k a n d E d K e t c h a b a w , A d m i n i s t r a t o r K y l e K m g e r a n d C l e r k L y n d a M i l l a r d . T r e a s u r e r D a v i d A r i s t o n e w a s i n a t t e n d a n c e t o p r e s e n t h i s r q p o r t s . 1 . C A L L T O O R D E R M a y o r E n s c a l l e d t h e m e e t i n g t o o r d e r a t 7 : 0 0 p . m . ( a ) D E C L A R A T I O N O F E L E C T E D O F F I C E - D e p u t y M a y o r - e l e c t , C l i f f E v a n i t s k i ( t o c o m p l e t e C o u n c i l t e r m e n d i n g N o v e m b e r 3 0 , 2 0 1 4 ) D e p u t y M a y o r - e l e c t C l i f f E v a n i t s k i s u b s c r i b e d h i s d e c l a r a t i o n o f o f f i c e a n d w a s w e l c o m e d b y C o u n c i l a n d a p p r o x i m a t e l y t h i r t y m e m b e r s o f t h e p u b l i c w h o w e r e p r e s e n t . ( b ) S T A T E M E N T B Y D E P U T Y M A Y O R E V A N I T S K I D e p u t y M a y o r E v a n i t s k i t h a n k e d h i s s u p p o r t e r s a n d a c k n o w l e d g e d t h a t i t i s g r e a t t o b e b a c k . M a y o r E n s c o n g r a t u l a t e d t h e D e p u t y M a y o r o n h i s t r i u m p h a n d a c k n o w l e d g e d h i s o p p o n e n t s L y n n A c r e , B o b L o z o n a n d R a i n e y W e i s l e r f o r t h e i r e f f o r t s i n t h e M a r c h 2 5 t h b y - e l e c t i o n . H e a l s o t h a n k e d C o u n c i l l o r W a y n e C a s i e r f o r h i s a s s i s t a n c e a s a c t i n g D e p u t y M a y o r d u r i n g t h e v a c a n c y . 2 . m S C L O S U R E O F P E C U N I A R Y I N T E R E S T & T H E G E N E R A L N A T U R E T H E R E O F N o n e . 3 . A P P R O V A L O F M I N U T E S A N D A D D I T I O N O F A G E N D A I T E M S ( a ) M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d M a r c h 2 1 , 2 0 1 3 . 2 0 1 3 - 1 4 9 M o v e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T t h e m i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g h e l d M a r c h 2 1 , 2 0 1 3 b e a p p r o v e d a s c i r c u l a t e d . " C A R R I E D P a g e o f 1 1 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d A p r i l 4 , 2 0 1 3 . P a g e 7 o f 3 2 3 C o u n c i l M i n u t e s A p r i l 0 4 , 2 0 1 3 ( b ) A d d e d I t e m ( s ) T h e r e w e r e n o i t e m s a d d e d t o t h e a g e n d a . 4 . D E L E G A T I O N S , S T A T E M E N T S A N D U P D A T E S 1 . D E L E G A T I O N S N o n e . 2 . S T A T E M E N T S B Y C O U N C I L M a y o r E n s n o t e d t h a t t h e M u n i c i p a l i t y s u p p o r t e d e f f o r t s t o r a i s e a w a r e n e s s f o r a u t i s m a t n o o n o n A p r i l 2 . C o u n c i l l o r K e t c h a b a w c o m m e n t e d t h a t h e a n d M a y o r E n s h a d m e t w i t h a c o n c e r n e d c i t i z e n o n S p r i n g e r H i l l R o a d r e c e n t l y r e g a r d i n g b r u s h i n g a l o n g t h e r o a d a l l o w a n c e b y t h e M a l a h i d e T o w n s h i p P u b l i c W o r k s d e p a r t m e n t . 3 . U P D A T E S O N P R O J E C T S ( a ) R i c h m o n d C o m m u n i t y W a t e r S y s t e m T h e A d m i n i s t r a t o r a d v i s e d t h a t t h e r e q u e s t f o r c o m p e t i t i v e q u o t e s f o r e q u i p m e n t c l o s e s o n F r i d a y , A p r i l 1 9 t h a n d t h e R F P f o r i n s t a l l a t i o n o f t h e s y s t e m i s b e i n g f i n a l i z e d . ( b ) H a r b o u r D i v e s t i t u r e T h e A d m i n i s t r a t o r a d v i s e d t h a t h e h a s r e q u e s t e d a n u p d a t e f r o m S m a l l C r a f t H a r b o u r s . 5 . I N F O R M A T I O N I T E M S ( a ) C o m m i t t e e o f A d j u s t m e n t D e c i s i o n r e g a r d i n g " 5 4 3 0 4 E d e n L i n e " . F i l e : D 1 3 ( b ) C o r r e s p o n d e n c e d a t e d A p r i l 2 , 2 0 1 3 f r o m M i n i s t e r R e s p o n s i b l e f o r S e n i o r s r e g a r d i n g " S e n i o r A c h i e v e m e n t A w a r d " . F i l e : M 0 2 ( c ) M e d i a R e l e a s e d a t e d M a r c h 1 9 , 2 0 1 3 f r o m W e s t e r n O n t a r i o W a r d e n ' s C a u c u s r e g a r d i n g " n e w w e b s i t e t o c a p t u r e l o c a l b r o a d b a n d n e e d s " . F i l e : M 0 6 M a y o r E n s n o t e d t h a t t h e r e a r e f o r m s a v a i l a b l e o n l i n e r e g a r d i n g b r o a d b a n d a v a i l a b i l i t y a n d t h e p u b l i c i s e n c o u r a g e d t o p r o v i d e i n p u t . ( d ) C o p y o f c o r r e s p o n d e n c e d a t e d M a r c h 1 9 , 2 0 1 3 f r o m O t t e r V a l l e y C h a m b e r o f C o m m e r c e t o M i n i s t r y o f T r a n s p o r t a t i o n r e g a r d i n g " H i g h w a y 1 9 I n t e r s e c t i o n I m p r o v e m e n t " . F i l e : T 0 5 P a g e 2 o f 1 1 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d A p r i l 4 , 2 0 1 3 . P a g e 8 o f 3 2 3 C o u n c i l M i n u t e s A p r i l 0 4 , 2 0 1 3 ( e ) C o r r e s p o n d e n c e d a t e d M a r c h 1 9 , 2 0 1 3 f r o m P o r t B u r w e l l P e r i s c o p e P l a y h o u s e r e g a r d i n g " N o t - f o r - p r o f i t r e g i s t r a t i o n " . F i l e : C 1 3 ( 0 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d M a r c h 2 1 , 2 0 1 3 f r o m E n v i r o n m e n t C a n a d a r e g a r d i n g " C o n s u l t a t i o n o n t h e P r o p o s e d R e c o v e r y S t r a t e g y f o r t h e E a s t e r n F l o w e r i n g D o g w o o d i n C a n a d a " . F i l e : A 1 6 2 0 1 3 - 1 5 0 M o v e d b y C o u n c i l l o r T S o u f h w i c k S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w " T H A T i n f o r m a t i o n i t e m s 5 ( a ) t h r o u g h 5 ( f ) b e r e c e i v e d f o r i n f o r m a t i o n . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 6 . P L A N N I N G , D E V E L O P M E N T , R E C R E A T I O N & T O U R I S M 7 . R O A D S , A G R I C U L T U R E & D R A I N A G E ( a ) C o p y o f c o r r e s p o n d e n c e d a t e d M a r c h 1 4 , 2 0 1 3 f r o m T o w n o f T i l l s o n b u r g t o M i n i s t r y o f T r a n s p o r t a t i o n r e g a r d i n g " C o u n c i l R e s o l u t i o n - M T O - H w y # 3 a n d # 1 9 R o u n d a b o u t C l a s s E A " . F i l e : T 0 4 2 0 1 3 - 1 5 1 M o v e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k " T H A T a c o p y o f t h e c o r r e s p o n d e n c e d a t e d M a r c h 8 , 2 0 1 3 f r o m t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m t o t h e W e s t R e g i o n o f t h e M i n i s t r y o f T r a n s p o r t a t i o n i n L o n d o n r e g a r d i n g H i g h w a y 3 a n d H i g h w a y 1 9 ( V i e n n a R o a d ) p r o p o s e d i m p r o v e m e n t s b e f o r w a r d e d t o t h e M i n i s t e r o f T r a n s p o r t a t i o n f o r c o n s i d e r a t i o n a n d a p p r o p r i a t e a c t i o n . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 8 . P R O P E R T Y . B U I L D I N G & P R O T E C T I V E S E R V I C E S ( a ) D i s c u s s i o n r e g a r d i n g 2 0 1 3 E a s t B e a c h c l e a n - u p - r e s t o r a t i o n r e q u i r e m e n t s . T h e A d m m i s t r a t o r p r o v i d e d a h a n d o u t a n d n o t e d t h a t d e p t h m e a s u r e m e n t s h a d b e e n t a k e n b y s t a f f e a r l i e r i n t h e d a y i n t h e a r e a o f t h e p o n d i n g a n d a l o n g t h e l a k e s h o r e o n t h e e a s t b e a c h w h e r e t h e d r e d g e d m a t e r i a l w a s p l a c e d . S o m e s a m p l i n g r e s u l t s h a v e b e e n r e c e i v e d a n d t h e y i n d i c a t e n o a r e a s o f c o n c e r n . T h e r e m a i n i n g r e s u l t s s h o u l d b e a v a i l a b l e i n a f e w d a y s . M e m b e r s n o t e d t h a t t h e l o w e r w a t e r l e v e l , a t a p p r o x i m a t e l y 1 8 " l e s s t h a n i n 2 0 1 2 , i n t h e l a k e i s c o n t r i b u t i n g t o t h e e x t e n d e d b e a c h a r e a a n d i n c r e a s e d p o n d i n g . T h e p l a c e m e n t o f d r e d g e d m a t e r i a l h a s a l s o c o n t r i b u t e d t o t h e f o r m a t i o n o f a p e n i n s u l a o r i s l a n d w h i c h m a y n e e d t o b e a d d r e s s e d . T h e s e a r e a s e n c o u r a g e b i r d s t o c o n g r e g a t e , a d d i n g t o p o t e n t i a l h e a l t h i s s u e s w i t h P a g e 3 o f 1 1 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d A p r i l 4 , 2 0 1 3 . P a g e 9 o f 3 2 3 C o u n c i l M i n u t e s A p r i l 0 4 , 2 0 1 3 b a c t e r i a . I t w a s s u g g e s t e d t h a t t h e d r e d g e d m a t e r i a l m a y h a v e d i m i n i s h e d o v e r t h e w i n t e r a n d a c o u p l e o f s t o r m s m a y a l l e v i a t e t h e s i t u a t i o n . I t w a s a l s o n o t e d t h a t t h e a r e a w e s t o f t h e t u r n a r o u n d n e e d d e b r i s c l e a n e d u p , t h e d e p r e s s i o n f i l l e d i n a n d s o m e l e v e l i n g d o n e . T h e r e w a s s t a f f d i r e c t i o n t h a t t h e L o n g P o i n t R e g i o n C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y b e r e q u e s t e d t o s e e k a n d f a c i l i t a t e i n p u t f r o m e x p e r t s i n s e n i o r l e v e l s o f g o v e r n m e n t t o d e v e l o p a s o l u t i o n . 9 . F I N A N C E , A D M I N I S T R A T I O N & P E R S O N N E L ( a ) C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 4 1 6 5 t o C h e q u e # 0 1 4 2 6 7 i n c l u s i v e t o t a l i n g $ 1 1 2 , 7 1 7 . 9 6 a n d P a y r o l l D i s b u r s e m e n t s f o r t h e p e r i o d e n d i n g M a r c h 1 7 , 2 0 1 3 t o t a l i n g $ 5 4 , 7 0 0 . 9 5 . 2 0 1 3 - 1 5 2 M o v e d b y C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T t h e C h e q u e R e g i s t e r , b e i n g C h e q u e # 0 1 4 1 6 5 t o C h e q u e # 0 1 4 2 6 7 i n c l u s i v e t o t a l i n g $ 1 1 2 , 7 1 7 . 9 6 a n d P a y r o l l D i s b u r s e m e n t s f o r t h e p e r i o d e n d i n g M a r c h 1 7 , 2 0 1 3 t o t a l i n g $ 5 4 , 7 0 0 . 9 5 b e a p p r o v e d . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 0 ? ) C o p y o f c o r r e s p o n d e n c e d a t e d M a r c h 1 9 , 2 0 1 3 a n d M a r c h 2 5 , 2 0 1 3 f r o m t h e T o w n s h i p o f M a l a h i d e a n d t h e T o w n s h i p o f S o u t h w o l d t o t h e M i n i s t r y o f t h e E n v i r o n m e n t a n d t h e M i n i s t r y o f T r a n s p o r t a t i o n r e g a r d i n g " O n t a r i o D r i v e C l e a n P r o g r a m " F i l e : A 1 6 2 0 1 3 - 1 5 3 M o v e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y D e p u t y M a y o r C E v a n i t s k i " T H A T C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m e n d o r s e s t h e r e s o l u t i o n o f t h e T o w n s h i p o f M a l a h i d e , d a t e d M a r c h 7 , 2 0 1 3 r e g a r d i n g t h e O n t a r i o D r i v e C l e a n P r o g r a m . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( c ) S t a f f R e p o r t F 2 0 1 3 - 1 0 r e g a r d i n g 2 0 1 2 S u r p l u s A l l o c a t i o n . F i l e : F 0 5 I t w a s n o t e d t h a t s o m e o f t h e s u r p l u s f u n d s h a v e c o m e f r o m t h e s a l e o f m u n i c i p a l l a n d s . A l t e r n a t i v e o p t i o n s f o r a l l o c a t i o n o f t h e $ 4 4 , 0 0 0 s u r p l u s w e r e d i s c u s s e d . 2 0 1 3 - 1 5 4 M o v e d b y C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r P a g e 4 o f 1 1 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d A p r i l 4 , 2 0 1 3 . P a g e 1 0 o f 3 2 3 C o u n c i l M i n u t e s A p r i l 0 4 , 2 0 1 3 " T H A T t h e 2 0 1 2 a c c u m u l a t e d s u r p l u s o f $ 4 4 , 0 0 0 b e u t i l i z e d a s f o l l o w s : a ) $ 1 1 , 0 0 0 b e t r a n s f e r r e d t o t h e E l e c t i o n R e s e r v e t o a c c o m m o d a t e t h e c o s t s o f t h e M a r c h 2 5 t h , 2 0 1 3 b y - e l e c t i o n ; b ) $ 1 0 , 0 0 0 b e t r a n s f e r r e d t o t h e P o l i c e S e r v i c e s R e s e r v e t o p r o v i d e f o r f u t u r e i n c r e a s e d p o l i c e s e r v i c e c o s t s ; c ) $ 2 3 , 0 0 0 b e t r a n s f e r r e d t o t h e C a p i t a l R a t e S t a b i l i z a t i o n R e s e r v e t o p r o v i d e f o r f u t u r e u n e x p e c t e d c a p i t a l c o s t s . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( d ) S t a f f R q > o r t P R 2 0 1 3 - 0 3 r e g a r d i n g H a r b o u r F a c i l i t i e s 2 0 1 3 . F i l e : L 0 4 I t w a s n o t e d t h a t o t h e r i n d i v i d u a l s h a v e r e c e n t l y a p p r o a c h e d C o u n c i l m e m b e r s r e g a r d i n g u s e o f t h e d o c k s . T h e r e h a v e b e e n n o i m p r o v e m e n t s t o t h e a r e a f o r a n u m b e r o f y e a r s . M e m b e r s a g r e e d t h a t t h e p r o p e r t y b e a d v e r t i s e d " a s i s " a n d t h a t t h e s u c c e s s f u l b i d d e r b e r e q u i r e d t o p r o v i d e a c e r t i f i c a t e o f i n s u r a n c e n a m i n g t h e M u n i c i p a l i t y a s a n a d d i t i o n a l i n s u r e d , i n t h e m i n i m u m a m o u n t o f $ 2 m i l l i o n . 2 0 1 3 - 1 5 5 M o v e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y D e p u t y M a y o r C E v a n i t s k i " T H A T t h e M u n i c i p a l i t y s e e k r e q u e s t s f o r p r o p o s a l t o o p e r a t e t h e m u n i c i p a l B l a c k D o c k s , b o a t l a u n c h , a n d f i n g e r d o c k s f o r 2 0 1 3 , a s d i s c u s s e d . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( e ) M e m o r a n d u m C 2 0 1 3 - 0 1 r e g a r d i n g M u n i c i p a l A s s i s t a n c e A l l o c a t i o n s . T h e d r a f t r e s o l u t i o n s f o r a p p r o v a l o f m u n i c i p a l a s s i s t a n c e r e q u e s t s w e r e r e v i e w e d , d i s c u s s e d a n d f i n a l i z e d . R e q u e s t s i n c l u d e d f e e w a i v e r s f o r u s e o f t h e c o m m u n i t y c e n t r e s , s t a f f t i m e a n d f i n a n c i a l c o n t r i b u t i o n s t o w a r d t h e c o s t o f l o c a l s p e c i a l e v e n t s , p a r a d e s a n d s p e c i a l n e e d s , u s e o f t h e m u n i c i p a l p a r k s , s i g n , p i c n i c t a b l e s , p o r t a b l e w a s h r o o m s , g a r b a g e d u m p s t e r , m o v i n g c e m e n t p l a n t e r s a n d p r o v i d i n g m u l c h , s o i l a n d w a t e r f o r f l o w e r s a n d p l a n t e r s . 2 0 1 3 - 1 5 6 M o v e d b y D e p u t y M a y o r C E v a n i t s k i S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T C o u n c i l a p p r o v e s f e e w a i v e r s f o r u s e o f t h e C o m m u n i t y C e n t r e s a s f o l l o w s : 1 . B a y h a m C o m m u n i t y C e n t r e - B a y h a m C o m m u n i t y P o l i c i n g C o m m i t t e e m a i n h a l l f o r r e g u l a r m e e t i n g s a n d a s r e q u i r e d f o r e d u c a t i o n a l e v e n t s ; - O p t i m i s t C l u b o f S t r a f f o r d v i l l e / B a y h a m m a i n h a l l p l u s k i t c h e n f o r 2 e v e n t s ; P a g e 5 o f 1 1 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d A p r i l 4 , 2 0 1 3 . P a g e 1 1 o f 3 2 3 C o u n c i l M i n u t e s A p r i l 0 4 , 2 0 1 3 - S A C / S E R V E P a r e n t s A s s o c i a t i o n m a i n h a l l 2 e v e n t s ; - S t r a f f o r d v m e C o m m u n i t y C o m m i t t e e m a i n h a l l m o n t h l y / b i - m o n t h l y m e e t i n g s p l u s 1 2 p o t e n t i a l a d d i t i o n a l e v e n t s , p a r k i n g l o t , c e m e n t p a d a n d g r o u n d s 1 e v e n t ; - S t r a f f o r d v i l l e F i r e f i g h t e r s A s s o c i a t i o n e n t i r e h a l l 2 e v e n t s ; - S t r a f f o r d v i l l e G r a d u a t i o n C o m m i t t e e m a i n h a l l 2 e v e n t s ; - S t r a f f o r d v i l l e L i o n s C l u b m a i n h a l l b i - m o n t h l y d i n n e r m e e t i n g s , w e e k l y B i n g o p l u s 3 e v e n t s ; S t r a f f o r d v i l l e S a n t a C l a u s P a r a d e C o m m i t t e e m a i n h a l l 1 e v e n t ; 2 . V i e n n a C o m m u n i t y C e n t r e - B a y h a m C o m m u n i t y P o l i c i n g C o m m i t t e e m a i n h a l l a s r e q u i r e d f o r e d u c a t i o n a l e v e n t s ; - B a y h a m H i s t o r i c a l S o c i e t y f o r m o n t h l y m e e t i n g s p l u s s t o r a g e a t E d i s o n M u s e u m ; - E a s t e r n S t a r u p p e r h a l l 1 0 m e e t i n g s p l u s o t h e r p o t e n t i a l f u n d r a i s i n g e v e n t s ; - E d i s o n f e s t C o m m i t t e e M e m o r i a l P a r k , w h o l e h a l l b a c k u p f o r f e s t J u n e 1 ; S t . L u k e ' s A n g l i c a n C h u r c h G u i l d b a s e m e n t w i t h k i t c h e n 2 e v e n t s p l u s f u n e r a l l u n c h e o n s a s r e q u i r e d . M e m o r i a l P a r k 1 e v e n t ; - V i e n n a C i t i z e n s G r o u p h a l l 5 e v e n t s ; - V i e n n a L i o n e s s d e n w i t h k i t c h e n f o r 1 0 m o n t h l y m e e t i n g s , b a s e m e n t 1 e v e n t t w o d a y s , e n t i r e h a l l 2 e v e n t s t w o d a y s e a c h , p o s s i b l e a d d i t i o n a l e v e n t s ; - V i e n n a L i o n s C l u b d e n w i t h k i t c h e n 2 1 m e e t i n g s , w h o l e h a l l w i t h k i t c h e n 3 e v e n t s , b a s e m e n t 2 e v e n t s ; A N D T H A T t h e c l e a n i n g f e e o n l y a p p l y , e x c e p t f o r f u n e r a l s . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 2 0 1 3 - 1 5 7 M o v e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w " T H A T C o u n c i l a p p r o v e s c a s h d o n a t i o n s a s f o l l o w s : A y l m e r & E a s t E l g i n A g r i c u l t u r a l S o c i e t y $ 5 0 0 B a y h a m C o m m u n i t y P o l i c i n g c o m m i t t e e $ 5 0 0 E a s t E l g i n C o m m u n i t y A s s i s t a n c e P r o g r a m $ 2 , 0 0 0 E l g i n C o u n t y P l o w m e n ' s A s s o c i a t i o n $ 2 0 0 P a g e 6 o f 1 1 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d A p r i l 4 , 2 0 1 3 . P a g e 1 2 o f 3 2 3 C o u n c i l M i n u t e s A p r i l 0 4 , 2 0 1 3 O t t e r V a U e y C h a m b e r o f C o m m e r c e $ 5 0 0 P o r t B u r w e l l / B a y h a m H o r t i c u l t u r a l S o c i e t y $ 4 0 0 P o r t B u r w e l l P e r i s c o p e P l a y h o u s e $ 1 , 5 0 0 T m s o n b u r g D i s t r i c t M u l t i - S e r v i c e C e n t r e $ 5 0 0 V i e n n a C i t i z e n s G r o u p $ 4 0 0 ; T H A T C o u n c i l a p p r o v e s c a s h d o n a t i o n s t o l o c a l f e s t i v a l s a s f o l l o w s : " E d i s o n f e s t " C o m m i t t e e $ 1 , 5 0 0 P o r t B u r w e l l H i s t o r i c a l S o c i e t y " C a n a d a D a y " $ 1 , 2 0 0 O t t e r v a l l e y / P o r t B u r w e l l O p t i m i s t s " T u b D a z e " $ 1 , 5 0 0 S t r a f f o r d v m e C o m m u n i t y C o m m i t t e e " W a t e r m e l o n F e s t " $ 1 , 5 0 0 ; A N D T H A T t h e P o r t B u r w e U L e g i o n b e a l l o c a t e d $ 2 , 0 1 0 t o w a r d p r o p e r t y t a x e s . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 2 0 1 3 - 1 5 8 M o v e d b y D e p u t y M a y o r C E v a n i t s k i S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T C o u n c i l a p p r o v e s t h e f o l l o w i n g i t e m s ; B a y h a m H i s t o r i c a l S o c i e t y u s e o f E d i s o n M u s e u m f o r s t o r a g e , d i s p l a y , s t u d e n t a n d r e s e a r c h e r s , f f l e c a b i n e t , f i l e f o l d e r s , p a p e r , e n v e l o p e s , u s e o f p h o t o c o p i e r a n d s u p p l i e s ; E d i s o n f e s t C o m m i t t e e u s e o f V i e n n a M e m o r i a l P a r k 1 e v e n t , p i c n i c t a b l e s , c o n e s , f e w t a b l e s & c h a i r s , 2 p o r t a b l e w a s h r o o m s a n d 1 h a n d w a s h i n g s t a t i o n ; O t t e r V a l l e y / P o r t B u r w e l l O p t i m i s t s 9 p o r t a b l e w a s h r o o m s a n d 2 w a s h s t a t i o n s f o r T u b d a z e , f e n c e p o s t s , p i c n i c t a b l e s , g a r b a g e c a n s , 4 - 5 h r s s t a f f a s s i s t a n c e w i t h s e t u p a n d S a n t a C l a u s p a r a d e r o a d c l o s u r e a n d t r a f f i c c o n t r o l ; P o r t B u r w e l l / B a y h a m H o r t i c u l t u r a l S o c i e t y s t a f f s u p p o r t a n d e q u i p m e n t t o m o v e p l a n t e r s t o a p p r o v e d l o c a t i o n s , r e p l a c i n g s o i l a n d p l a c i n g g r a s s s e e d t o r e p a i r p r o p e r t i e s a f t e r m o v i n g , s u p p l y a c c e s s t o w a t e r f o r m e m b e r s t o m a i n t a i n c e m e n t p l a n t e r b o x e s w h e n n e c e s s a r y , u s e o f M u n i c i p a l s i g n ; P a g e 7 o f 1 1 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d A p r i l 4 , 2 0 1 3 . P a g e 1 3 o f 3 2 3 C o u n c i l M i n u t e s A p r i l 0 4 , 2 0 1 3 P o r t B u r w e l l H i s t o r i c a l S o c i e t y " C a n a d a D a y " u s e o f b e a c h a r e a , g a z e b o , c e n o t a p h , M a r i n e M u s e u m p a r k i n g l o t , p a r a d e r o a d c l o s u r e ( l e g i o n t o c e n o t a p h ) , t r a f f i c c o n t r o l a n d e q u i p m e n t , p o r t a b l e w a s h r o o m s , p a r a d e i n s u r a n c e c o v e r a g e ; P o r t B u r w e l l L e g i o n r o a d c l o s u r e a n d t r a f f i c c o n t r o l ( l e g i o n t o c e n o t a p h ) f o r A r m i s t i c e D a y p a r a d e N o v e m b e r 1 0 / 1 3 ; P o r t B u r w e l l / V i e n n a U n i t e d C h u r c h u s e o f 5 - 6 p i c n i c t a b l e s J u l y 1 f r o m 1 0 a . m . - 3 p . m . ; S t r a f f o r d v i l l e C o m m u n i t y C o m m i t t e e g r o u n d s p r e p a r a t i o n , i n s t a l l & r e m o v e b a n n e r s , p a r a d e t r a f f i c c o n t r o l , p o r t a b l e w a s h r o o m s , g a r b a g e d u m p s t e r , a d d i t i o n a l p i c n i c t a b l e s , c l e a n i n g o f c e m e n t p a d f o r W a t e r m e l o n f e s t , a s s i s t w i t h p l a n t i n g a n d w a t e r i n g f l o w e r b e d s a n d i n s t a l l a n d r e m o v e C h r i s t m a s l i g h t s a t p a r k e t t e ; S t r a f f o r d v i U e F i r e f i g h t e r s A s s o c i a t i o n u s e o f M u n i c i p a l s i g n ; S t r a f f o r d v i l l e S c h o o l G r a d u a t i o n C o m m i t t e e u s e o f B a y h a m C o m m u n i t y C e n t r e p a r k i n g l o t f o r b o o k a n d y a r d s a l e a n d b o t t l e d r i v e ; S t r a f f o r d v i l l e S a n t a C l a u s P a r a d e C o m m i t t e e , O l d C h a p e l r o a d c l o s u r e , p a r a d e t r a f f i c c o n t r o l ; V i e n n a C i t i z e n ' s G r o u p p r o v i s i o n o f w o o d c h i p s o r m u l c h , p r o v i d e w a t e r f o r h a n g i n g b a s k e t s i n V i e n n a . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( Q S t a f f R e p o r t F 2 0 1 3 - 1 1 r e g a r d i n g R e q u e s t f o r C o n s i d e r a t i o n - 3 3 R o b i n s o n S t . W a t e r . F i l e : F 0 3 T h e A d m i n i s t r a t o r n o t e d t h a t C o u n c i l h a s g r a n t e d s p e c i a l p a y m e n t a r r a n g e m e n t s f o r s i m i l a r s i t u a t i o n s i n t h e p a s t . A n a d j u s t e d r e p a y m e n t s c h e d u l e w i l l r e q u i r e t h a t c u r r e n t b i l l i n g s a l s o b e k e p t p a i d u p t o d a t e . 2 0 1 3 - 1 5 9 M o v e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y D e p u t y M a y o r C E v a n i t s k i " T H A T S t a f f b e a u t h o r i z e d t o c o m p l e t e 1 2 m o n t h p a y m e n t p l a n w i t h t h e o w n e r o f 3 3 R o b i n s o n S t r e e t f o r t h e J a n u a r y / F e b r u a r y w a t e r / s e w e r b i l l i n g w i t h p e n a l t y a n d i n t e r e s t w a i v e d a s o u t l i n e d i n r e p o r t F 2 0 1 3 - 1 1 . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 1 0 . E N V I R O N M E N T ( a ) O n t a r i o D r i n k i n g W a t e r S y s t e m s R e g u l a t i o n 0 . R e g . 1 7 0 / 0 3 P o r t B u r w e l l A r e a S e c o n d a r y W a t e r S u p p l y S y s t e m A n n u a l R e p o r t f o r t h e p e r i o d J a n u a r y 1 - D e c e m b e r 3 1 , 2 0 1 2 . F i l e : E 0 8 P a g e 8 o f 1 1 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d A p r i l 4 , 2 0 1 3 . P a g e 1 4 o f 3 2 3 C o u n c i l M i n u t e s A p r i l 0 4 , 2 0 1 3 2 0 1 3 - 1 6 0 M o v e d b y D e p u t y M a y o r C E v a n i t s k i S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w " T H A T t h e P o r t B u r w e l l A r e a S e c o n d a r y W a t e r S u p p l y S y s t e m A n n u a l R e p o r t f o r t h e p e r i o d J a n u a r y 1 - D e c e m b e r 3 1 , 2 0 1 2 b e r e c e i v e d f o r i n f o r m a t i o n . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( b ) N o t i c e o f C o m p l e t i o n o f E n v i r o n m e n t a l S t u d y R e p o r t f o r E l g i n C o u n t y R o a d 2 4 ( D e x t e r L i n e ) R e l o c a t i o n P r o j e c t . F i l e : T 0 5 T h e A d m i n i s t r a t o r n o t e d t h a t E l g i n C o u n t y C o u n c i l h a s y e t t o d e t e r m i n e h o w t h e r o a d r e - l o c a t i o n w i l l m o v e f o r w a r d . A p p r o x i m a t e l y 6 0 % o f t h e c o s t o f t h e e s t i m a t e d $ 1 . 2 m i l l i o n r e - l o c a t i o n o f t h e w a t e r l i n e w i l l b e p a i d b y B a y h a m u s e r s . 2 0 1 3 - 1 6 1 M o v e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k " T H A T t h e N o t i c e o f C o m p l e t i o n o f E n v i r o n m e n t a l S t u d y R e p o r t f o r E l g i n C o u n t y R o a d 2 4 ( D e x t e r L i n e ) R e l o c a t i o n P r o j e c t b e r e c e i v e d f o r i n f o r m a t i o n . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( c ) C o r r e s p o n d e n c e d a t e d M a r c h 2 6 , 2 0 1 3 f r o m E l g i n A r e a P r i m a r y W a t e r S u p p l y S y s t e m r e g a r d i n g " 2 0 1 2 C o m p l i a n c e R e p o r t " . F i l e : E 0 8 I t w a s n o t e d t h a t t h e r e h a v e b e e n s o m e c o m p l i a n c e i s s u e s b y A m e r i c a n W a t e r , t h e f o r m e r o p e r a t o r . T h e O n t a r i o C l e a n W a t e r A g e n c y i s n o w t h e o p e r a t o r . 2 0 1 3 - 1 6 2 M o v e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y D e p u t y M a y o r C E v a n i t s k i " T H A T t h e E I g i n A r e a P r i m a r y W a t e r S u p p l y S y s t e m 2 0 1 2 C o m p l i a n c e R e p o r t b e r e c e i v e d f o r i n f o r m a t i o n . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y P a g e 9 o f 1 1 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d A p r i l 4 , 2 0 1 3 . P a g e 1 5 o f 3 2 3 C o u n c i l M i n u t e s A p r i l 0 4 , 2 0 1 3 1 1 . C O M M I T T E E O F T H E W H O L E ( a ) I n C a m e r a . 2 0 1 3 - 1 6 3 M o v e d b y D e p u t y M a y o r C E v a n i t s k i S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T t h e C o u n c i l d o n o w r i s e t o e n t e r i n t o a n " I n C a m e r a " S e s s i o n o f C o m m i t t e e o f t h e W h o l e a t 8 : 4 2 p . m . t o d i s c u s s a p r o p o s e d o r p e n d i n g a c q u i s i t i o n o r d i s p o s i t i o n o f l a n d b y t h e m u n i c i p a l i t y o r l o c a l b o a r d . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( b ) C l o s e d s e s s i o n m i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d M a r c h 2 1 , 2 0 1 3 . ( c ) C o n f i d e n t i a l S t a f f M e m o r a n d u m r e g a r d i n g a p r o p o s e d o r p e n d i n g a c q u i s i t i o n o r d i s p o s i t i o n o f l a n d b y t h e m u n i c i p a l i t y o r l o c a l b o a r d . ( 2 9 W e l l i n g t o n S t r e e t ) ( d ) O u t o f C a m e r a . 2 0 1 3 - 1 6 4 M o v e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y D e p u t y M a y o r C E v a n i t s k i " T H A T t h e C o m m i t t e e o f t h e W h o l e d o n o w r i s e f r o m t h e " I n C a m e r a " s e s s i o n a t 8 : 4 6 p . m . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 1 2 . B Y - L A W S ( a ) B y - L a w 2 0 1 3 - 0 3 0 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e s a l e o f l a n d s o w n e d b y t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m T h e A d m i n i s t r a t o r n o t e d t h a t a l l t h e c r i t e r i a r e q u e s t e d b y t h e p u r c h a s e r s h a v e b e e n m e t , h o w e v e r , t h e c o n d i t i o n r e g a r d i n g f i n a n c i n g h a s b e e n e x t e n d e d . S h o u l d t h e y n o t b e a b l e t o m o v e f o r w a r d , t h e b y - l a w c a n b e r e p e a l e d . ( b ) B y - L a w 2 0 1 3 - 0 3 1 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e r e n e w a l o f a n a g r e e m e n t ( W i l s o n L a w C a r e & S n o w R e m o v a l ) ( c ) B y - L a w 2 0 1 3 - 0 3 2 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e r e n e w a l o f a n a g r e e m e n t ( N a t u r e s C h o i c e ) ( d ) B y - l a w 2 0 1 3 - 0 3 3 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e r e n e w a l o f a n a g r e e m e n t ( D o n n e l l ) ( e ) B y - L a w 2 0 1 3 - 0 3 4 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e r e n e w a l o f a n a g r e e m e n t ( G r o u n d E f f e c t s L a n d s c a p i n g ) P a g e 1 0 o f 1 1 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d A p r i l 4 , 2 0 1 3 . P a g e 1 6 o f 3 2 3 C o u n c i l M i n u t e s A p r i l 0 4 , 2 0 1 3 2 0 1 3 - 1 6 5 M o v e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y D q ? u t y M a y o r C E v a n i t s k i " T H A T B y - L a w s 2 0 1 3 - 0 3 0 , 2 0 1 3 - 0 3 1 , 2 0 1 3 - 0 3 2 , 2 0 1 3 - 0 3 3 a n d 2 0 1 3 - 0 3 4 b e r e a d a f i r s t , s e c o n d a n d t h i r d t i m e a n d f i n a U y p a s s e d . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( f ) B y - L a w 2 0 1 3 - 0 3 5 A B y - L a w t o c o n f i r m a l l a c t i o n s o f C o u n c i l 2 0 1 3 - 1 6 6 M o v e d b y C o u n c i l l o r T S o u o t h w i c k S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w " T H A T c o n f i r m i n g B y - L a w 2 0 1 3 - 0 3 5 b e r e a d a f i r s t , s e c o n d a n d t h i r d t i m e a n d f i n a l l y p a s s e d . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 1 3 . A D J O U R N M E N T ( a ) A d j o u r n m e n t 2 0 1 3 - 1 6 7 M o v e d b y C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T t h e C o u n c i l m e e t i n g b e a d j o u r n e d a t 8 : 5 4 p . m . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y \ k ^ ^ n ^ t \ ~ S ~ ^ i M a . ' l j L M A Y O R C L E f t K P a g e 1 1 o f 1 1 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d A p r i l 4 , 2 0 1 3 . P a g e 1 7 o f 3 2 3 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d A p r i l 4 , 2 0 1 3 . P a g e 1 8 o f 3 2 3 5 ' L G ^ B A Y H A M H I S T O R I C A L S O C I E T Y 1 4 M a r c h 2 0 1 3 M e e t i n g M i n u t e s V i e n n a C o m m u n i t y C e n t r e - S t r a f f o r d v i l l e P r e s e n t : R o b e r t R o n s o n , H e l l e n R o n s o n , J o e S t e p h e n s o n , M a r i o n M a d d o x , R a y M a d d o x , J e a n e t t e H e i l , R o b e r t H e i l , D o r o t h y G o d b y , C h e r y l P e t e r s , a n d B r u c e B o l i n S P E A K E R : B r u c e B o l i n l e d a d i s c u s s i o n o n B a y h a m ' s c e m e t e r i e s . T h e r e a r e 2 4 d o c u m e n t e d c e m e t e r i e s i n B a y h a m a n d t h e r e m a y b e m o r e t h a t a r e n o t d o c u m e n t e d . 1 . A m e r m a n C e m e t e r y / K e t c h a b a w 2 . B e s t C e m e t e r y / C o r i n t h C e m e t e r y / N o r t h B a y h a m C e m e t e r y 3 . C a l t o n C e m e t e r y 4 . C l a u s C e m e t e r y 5 . D o b b i e C e m e t e r y 6 . E d e n C e m e t e r y 7 . E d i s o n P i o n e e r C e m e t e r y 8 . E s t e r v i l l e C e m e t e r y / O l d P o r t B u r w e l l C e m e t e r y 9 . F i r b y C e m e t e r y 1 0 . G u y s b o r o C e m e t e r y 1 1 . H e m l o c k C r e e k C e m e t e r y 1 2 . H u t c h i n s o n C e m e t e r y 1 3 . L i g h t C e m e t e r y 1 4 . O l d E d e n C e m e t e r y / S t i l w e l l C e m e t e r y / R i d g e R o a d C e m e t e r y 1 5 . O l d E d i s o n C e m e t e r y 1 6 . O l d R i c h m o n d C e m e t e r y / G o o d w i n C e m e t e r y 1 7 . O t t e r V a l l e y C e m e t e r y 1 8 . R i c h m o n d W e s t C e m e t e r y / B a y h a m W e s t C e m e t e r y 1 9 . S m u c k C e m e t e r y 2 0 . S p a r e F a m i l y B u r y i n g G r o u n d 2 1 . S t . L u k e ' s A n g l i c a n C e m e t e r y 2 2 . S t a i n t o n C e m e t e r y / S i m s - M a r t i n C e m e t e r y 2 3 . S t r a f f o r d v i l l e C e m e t e r y 2 4 . T r i n i t y A n g l i c a n C e m e t e r y A m a p w a s d i s p l a y e d s h o w i n g t h e l o c a t i o n s o f t h e s e c e m e t e r i e s a n d a p o s t e r s h o w i n g p h o t o s o f m a n y o f t h e c e m e t e r i e s w e r e d i s p l a y e d . T h e p o s t e r w a s l e n t f o r t h e e v e n i n g b y t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m . S o m e b o o k s { I n d e x t o P e o p l e B u r i e d i n B a y h a m T w p . C e m e t e r i e s } w e r e c o m p i l e d . i n t h e 1 9 7 0 s b y F r a n k C l a r k e a n d C a r o l V a n V e l z o r . T h e t h r e e v o l u m e s e t l i s t s w h o i s k n o w n t o h a v e b e e n b u r i e d i n e a c h o f t h e c e m e t e r i e s . T h e l i s t s w e r e c o m p i l e d f r o m m i c r o f i l m r e c o r d s o f t h e O n t a r i o G e n e a l o g i c a l S o c i e t y . T h e E l g i n C o u n t y A r c h i v e s h a s a s e t o f t h e s e b o o k s . 1 o f 5 5 A p r i l 2 0 1 3 B a y h a m H i s t o r i c a l S o c i e t y m i n u t e s o f m e e t i n g h e l d M a r c h P a g e 1 9 o f 3 2 3 B . H . S . M e e t i n g M i n u t e s - 1 4 M a r c h 2 0 1 3 I t i s r e p o r t e d t h a t M a y L e o n a r d c a n d o u s e / w i t c h f o r u n m a r k e d b u r i a l s . . N o t o n t h e l i s t i s B u r o C e m e t e r y w h i c h m a y h a v e b e e n b u r i a l s o f B l a c k p e o p l e . . D o n N e v i l r e p o r t e d l y k n o w s w h e r e i t i s . A n o t h e r p o s s i b l e u n d o c u m e n t e d c e m e t e r y i s m t h e n o r t h e n d o f V i e n n a . . E d e n C e m e t e r y h a s a p i l e o f d i r t w i t h h u m a n b o n e s i n i t . . P h o t o s h a v e b e e n t a k e n b y s t u d e n t s a n d m e m b e r s o f s o m e o f t h e c e m e t e r i e s i n c l u d i n g t h e B e s t , a n d E d e n . B r u c e w o u l d l i k e t o c o m p i l e a m o r e c o m p l e t e b o o k o n t h e c e m e t e r i e s o f B a y h a m . i n c l u d i n g m o r e d e t a i l s a b o u t t h e i n d i v i d u a l s b u r i e d i n t h e m a n d t o m a k e i t a v a i l a b l e o n l i n e . R i c h m o n d C e m e t e r y h a s a s t o n e w i t h s o m e f a m i l y h i s t o r y e n g r a v e d o n t h e b a c k s i d e o f i t . B U S I N E S S M E E T I N G : M i n u t e s : S o a s t o h a v e a S e c r e t a r y f o r t h e d u r a t i o n o f t h e m e e t i n g , t h e o v e r d u e e l e c t i o n o f . S e c r e t a r y w a s h e l d a t t h e b e g i n n i n g o f t h e m e e t i n g . W i t h o n e v o l u n t e e r t o r u n f o r t h e o f f i c e , i t w a s m o v e d b y R a y M a d d o x t h a t s h e , H e l l e n R o n s o n , b e e l e c t e d a s S e c r e t a r y a n d t h e m o t i o n p a s s e d u n a n i m o u s l y b y t h e m e m b e r s p r e s e n t . C l u b o f f i c e r s f o r 2 0 1 3 a r e n o w . P r e s i d e n t - B r u c e B o l i n V i c e P r e s i d e n t - R o b e r t R o n s o n S e c r e t a r y - H e l l e n R o n s o n T r e a s u r e r - R o b e r t H e i l P u b l i c i t y - D o r o t h y G o d b y P a s t P r e s i d e n t - R a y M a d d o x P r e s i d e n t ' s R e p o r t : T h e a n n u a l i n s u r a n c e b i l l f o r t h e B H S ' s l i a b i l i t y i n s u r a n c e w a s r e c e i v e d a n d p r o v i d e d t o t h e T r e a s u r e r . T h e c h e q u e f o r p a y m e n t w a s s i g n e d b y R a y M a d d o x a n d R o b e r t H e i l . 2 o f 5 5 A p r i l 2 0 1 3 B a y h a m H i s t o r i c a l S o c i e t y m i n u t e s o f m e e t i n g h e l d M a r c h P a g e 2 0 o f 3 2 3 B . H . S . M e e t i n g M i n u t e s - 1 4 M a r c h 2 0 1 3 A s e t o f c l u b m i n u t e s r e c o r d i n g t h e o f f i c e r s o f t h e B H S i s r e q u i r e d b y o u r c r e d i t u n i o n , F i r s t O n t a r i o o f T i l l s o n b u r g , t o a l l o w f o r t h e c h a n g e s a c c o u n t s i g n i n g a u t h o r i t y . T h e a p p r o v e d s e n a t o r s a r e c u r r e n t l y R a y M a d d o x a n d R o b e r t H e i l , a n d s h o u l d b e u p d a t e d t o r e f l e c t t h e c u r r e n t o f f i c e r s - T r e a s u r e r a n d P r e s i d e n t , R o b e r t H e i l a n d B r u c e B o l i n . B r u c e r a i s e d t h e p o s s i b i l i t y t h a t B . H . S . c o u l d p a r t i c i p a t e i n a p l a n n e d S p r i n g H o m e . a n d R e c r e a t i o n S h o w t o b e h e l d i n S t r a f f o r d v i l l e ( S t r a f f o r d v i l l e C o m m u n i t y C e n t r e ) o n S a t u r d a y , A p r i l 2 7 f r o m 1 0 : 0 0 a m t o 5 : 0 0 p m . I t i s a f u n d r a i s e r o r g a n i z e d b y t h e S t r a f f o r d v i l l e G r a d u a t i o n C o m m i t t e e t o b e n e f i t t h e g r a d u a t i n g G r a d e 8 s t u d e n t s . T h e c o s t o f h a v i n g a b o o t h c o m p l e t e w i t h 8 f o o t t a b l e a n d t w o c h a i r s i s $ 2 5 p l u s a d o n a t i o n f o r t h e s i l e n t a u c t i o n t o b e h e l d a t t h e s h o w . A f t e r s o m e d i s c u s s i o n i t w a s m o v e d b y C h e r y l P e t e r s a n d s e c o n d e d b y R a y M a d d o x a n d p a s s e d b y t h e c l u b m e m b e r s t o p a r t i c i p a t e . C h e r y l , R a y , B r u c e , R o b e r t R . , E . T . a n d B o b G . h a v e v o l u n t e e r e d t o m a n t h e b o o t h . I t i s i n t e n d e d t h a t h i s t o r i c a l p h o t o g r a p h s a n d f a m i l y h i s t o r i e s w i l l b e o n d i s p l a y a n d n e w m e m b e r s w i l l b e i n v i t e d a n d t h e d o n a t i o n o f a r t i f a c t s e n c o u r a g e d . [ S i n c e t h e m e e t i n g w e h a v e r e c e i v e c o n f i r m a t i o n t h a t t h e b o o t h i s r e s e r v e d . I t i s b o o t h ^ - 3 4 a n d i s t o b e o n a n o u t s i d e w a l l w h i c h m e a n s t h e r e w i l l b e p o w e r a v a i l a b l e . B r u c e a l s o r e q u e s t e d a n d r e c e i v e d 2 0 c o p i e s o f t h e E l g i n C o u n t y H e r i t a g e G u i d e f o r d i s t r i b u t i o n a t t h e s h o w . ] S e c r e t a r y ' s R e p o r t : D u e t o a l a c k o f a s e c r e t a r y f o r t h e p r e v i o u s m e e t i n g , B r u c e B o l i n s u b m i t t e d d r a f t m i n u t e s f o r t h e F e b r u a r y 1 4 m e e t i n g a n d e x p r e s s e d c o n c e r n s t h a t h e e a s i l y c o u l d h a v e m i s s e d c o n t e n t . N o e r r o r s o r o m i s s i o n s w e r e r e p o r t e d , b u t R o b e r t H e i l o f f e r e d t o p r o v i d e a m o r e c a r e f u l r e v i e w . T r e a s u r e r ' s R e p o r t : R o b e r t H e i l r e p o r t e d s t a r t i n g t h e m o n t h w i t h $ 4 3 0 4 . 0 1 a n d a f t e r a c c e p t i n g $ 5 0 i n m e m b e r s h i p f e e s , a $ 1 0 l i c e n s e f e e f o r t h e E d i s o n F e s t l o t t e r y , a n d p a y m e n t o f $ 5 0 f o r t h e F e b m a r y s p e a k e r h o n o r a r i u m t h e r e w a s a b a l a n c e o f $ 4 3 1 4 . 0 1 M u s e u m s B a y h a m R e p o r t : I t w a s e x p l a i n e d t h e r e i s o n e o r g a n i z a t i o n f o r B a y h a m ' s m u s e u m s , M u s e u m B a y h a m , a n d i t o v e r s e e s t h e M a r i n e M u s e u m i n P o r t B u r w e l l , t h e E d i s o n M u s e u m i n V i e n n a , a n d t h e W i n d F a r m I n t e r p r e t i v e C e n t r e t o t h e w e s t o f P o r t B u r w e l l . R a y M a d d o x a s k e d i f t h e r e w a s t a l e n t w i t h i n t h e c l u b t o p e r h a p s b u i l d s o m e s t o r a g e s h e l v e s a t t h e E d i s o n M u s e u m f o r B H S i t e m s . B r u c e o f f e r e d a u s e d 4 d r a w e r s t e e l f i l i n g c a b i n e t . R a y o f f e r e d t o c h e c k t h e d i m e n s i o n o f t h e s p a c e p l a n n e d f o r t h e s t o r a g e ( h e i g h t 3 o f 5 5 A p r i l 2 0 1 3 B a y h a m H i s t o r i c a l S o c i e t y m i n u t e s o f m e e t i n g h e l d M a r c h P a g e 2 1 o f 3 2 3 B . H . S . M e e t i n g M i n u t e s - 1 4 M a r c h 2 0 1 3 i s t h e m a i n c o n c e r n ) a n d B r u c e o f f e r e d t o m e a s u r e t h e f i l i n g c a b i n e t [ I t i s 5 1 i n c h e s t a i l , 1 8 i n c h e s d e e p a n d 3 6 i n c h e s w i d e ] . R a y M a d d o x r e c o m m e n d s B H S b y a c o p y o f O f I c e a n d M e n w h e n a c o p y b e c o m e s a v a i l a b l e . J o e S t e p h e n s o n h a d b r o u g h t h i s c o p y t o s h o w . I t i s e x p e c t e d m o r e c o p i e s w e l l b e a v a i l a b l e f r o m M a r t i n ' s F i s h M a r k e t w h e n i t o p e n s f o r t h e s e a s o n . T h e m e m b e r s p r e s e n t a g r e e d t h a t a t t h e n e x t m o n t h l y m e e t i n g i t w i l l d o n a t e $ 2 5 0 t o w a r d t h e E d i s o n F e s t P r o g r a m R e p o r t : A p r i l 1 1 - C h a r l e s B a l d w i n o f T i l l s o n b u r g w i l l s p e a k a b o u t t h e s u b j e c t m a t t e r o f h i s . b o o k . M a p l e G r o v e a n d B e y o n d . . . t o E d e n , M e m o i r s o f " T h e C o m i n ' U p Y e a r s " o f C . S . ( C h u c k ) B a l d w i n . M a y 9 - K e i t h W r i g h t o f T o r o n t o w i l l p r o v i d e a p r e s e n t a t i o n o f e a r l y p h o n o g r a p h m a c h i n e s . K e i t h i s a n a c t i v e m e m b e r o f t h e C a n a d i a n A n t i q u e P h o n o g r a p h S o c i e t y a n d h a s m a d e p r e s e n t a t i o n s f o r s c h o o l s a n d o t h e r c l u b s . W h a t h e c u r r e n t l y h a s i n m i n d i s p l a y i n g s o m e E d i s o n m a c h i n e s f o r a n ' e a r s o n ' a p p r e c i a t i o n f o r E d i s o n ' s p h o n o g r a p h w o r k . T h i s w o u l d i n c l u d e a r e p l i c a t i n - f o i l m a c h i n e . A s t h e t i m e f o r t h e m e e t i n g a p p r o a c h e s a p r e s e n t a t i o n t i t l e w i l l b e a v a i l a b l e . A d v e r t i s i n g : D o r o t h y G o d b y r e p o r t e d s h e i s c o n t i n u i n g t o s u b m i t m a t e r i a l t o t h e T i l l s o n b u r g a n d A y l m e r n e w s p a p e r s f o r u p c o m i n g m e e t i n g s , b u t w i t h m i x e d r e s u l t s . S o c i a l D i r e c t o r : n o r e p o r t T e a P a r t y R e p o r t : n o r e p o r t M y s t e r y O b j e c t : I n s t e a d o f t h e n o r m a l m y s t e r y o b j e c t c o u r t e s y o f H a r r i s T e a l l , B r u c e s h o w e d t o o l d p h o t o g r a p h s c o u r t e s y o f J o e S t e p h e n s o n R a y M a d d o x h a d b r o u g h t a c o p y o f a D V D f o r t h e B H S . I t i s o f W a l t e r S t a n s e l l o f S t r a f f b r d v i l l e w h o h a d b e e n a n o t a b l e c a r v e r , f a r m e r a n d o p e r a t i o n a l m o d e l b u i l d e r . B r u c e s h o w e d t h e v i d e o f r o m h i s l a p t o p c o m p u t e r a n d p r o j e c t o r b e f o r e t h e D V D w a s t u r n e d o v e r t o R o b e r t H e l l f o r s a f e k e e p i n g . B r u c e f a i l e d t o p l a y t h e a u d i o p o r t i o n o f t h e D V D , b u t R o b e r t l a t e r r e p o r t e d t h a t t h e a u d i o p o r t i o n i s a c t u a l l y o n t h e D V D a n d u s a b l e . 4 o f 5 5 A p r i l 2 0 1 3 B a y h a m H i s t o r i c a l S o c i e t y m i n u t e s o f m e e t i n g h e l d M a r c h P a g e 2 2 o f 3 2 3 B . H . S . M e e t i n g M i n u t e s - 1 4 M a r c h 2 0 1 3 A d j o u r n m e n t : T h e m e e t i n g w a s c l o s e d w i t h a m o t i o n f r o m J e a n e t t e H e i l a n d a s s e c o n d f r o m R o b e r t R o n s o n a n d u n a n i m o u s s u p p o r t . P r e s i d e n t - B r u c e B o l i n S e c r e t a r y - H e l l e n R o n s o n 5 o f 5 5 A p r i l 2 0 1 3 B a y h a m H i s t o r i c a l S o c i e t y m i n u t e s o f m e e t i n g h e l d M a r c h P a g e 2 3 o f 3 2 3 Page 24 of 323 s T h i n k i n g b e y o n d t h e b o x E C E V E S t e w a r d s h i p O n t a r i o r I ? . * i t - A P R - 5 2 0 1 3 B A Y H A M , M U N I C I P A L I P ^ O F 9 3 4 4 P l a n k R o a d ^ ^ 7 S t r a f f o r d v i l l e Q C M U N I G I P A U T Y O F B A Y H A . M N O J 1 Y O R E : I n d u s t r y f u n d i n g f o r M u n i c i p a l B l u e B o x R e c y c l i n g f o r 2 0 1 2 P r o g r a m Y e a r ^ 3 ^ / / , ^ 9 M a r c h 2 8 , 2 0 1 3 D e a r M a y o r a n d M e m b e r s o f C o u n c i l : P a c k a g i n g a n d p r i n t e d p a p e r c o m p a n i e s , r e p r e s e n t e d b y S t e w a r d s h i p O n t a r i o , f u l f i l l t h e i r r e s p o n s i b i l i t i e s t o f u n d 5 0 % o f t h e n e t c o s t o f t h e r e s i d e n t i a l B l u e B o x r e c y c l i n g p r o g r a m b y m a k i n g c a s h p a y m e n t s t o m u n i c i p a l i t i e s o n a q u a r t e r l y b a s i s . S t e w a r d s h i p O n t a r i o i s p l e a s e d t o e n c l o s e t h e f o u r t h q u a r t e r l y p a y m e n t f o r t h e 2 0 1 2 p r o g r a m y e a r . T h e t o t a l p a y m e n t s d i s t r i b u t e d t o m u n i c i p a l i t i e s i n t h i s q u a r t e r e x c e e d $ 2 1 m i l l i o n . F o r t h e 2 0 1 2 p r o g r a m y e a r , S t e w a r d s h i p O n t a r i o w i l l d i s t r i b u t e a t o t a l o f $ 8 3 m i l l i o n i n c a s h t o O n t a r i o m u n i c i p a l i t i e s o n b e h a l f o f t h e c o m p a n i e s t h a t a r e r e s p o n s i b l e f o r p a c k a g i n g a n d p r i n t e d p a p e r u n d e r t h e B l u e B o x P r o g r a m . T h i s b r i n g s t h e t o t a l c a s h p a y m e n t f r o m i n d u s t r y t o m u n i c i p a l i t i e s t o $ 5 2 1 m i l l i o n s i n c e t h e p r o g r a m b e g a n i n 2 0 0 4 . n a d d i t i o n t o t h e d i r e c t c a s h p a y m e n t s , m u n i c i p a l i t i e s b e n e f i t f r o m o t h e r l i n k e d s u p p o r t p r o g r a m s . T h e f i r s t i s " i n - k i n d " a d v e r t i s i n g s p a c e m a d e a v a i l a b l e a n n u a l l y b y O n t a r i o d a i l y a n d c o m m u n i t y n e w s p a p e r s t h a t a r e m e m b e r s o f t h e C a n a d i a n N e w s p a p e r A s s o c i a t i o n a n d t h e O n t a r i o C o m m u n i t y N e w s p a p e r s A s s o c i a t i o n . ! n 2 0 1 2 , t h e s e n e w s p a p e r s a r e m a k i n g a v a i l a b l e $ 3 . 6 m i l l i o n i n a d v e r t i s i n g s p a c e , w h i c h h a s b e e n a l l o c a t e d t o m u n i c i p a l i t i e s t h r o u g h o u t t h e p r o v i n c e . S i n c e t h e l a u n c h o f t h e p r o g r a m , a d v e r t i s i n g s p a c e v a l u e d a t a b o u t $ 1 8 m i l l i o n h a s b e e n d e d i c a t e d t o p r o m o t i n g l o c a l m u n i c i p a l w a s t e d i v e r s i o n p r o g r a m s . I n a n o t h e r l i n k e d p r o g r a m . S t e w a r d s h i p O n t a r i o c o n t i n u e s t o w o r k w i t h m u n i c i p a l i t i e s t o c o m p l e t e p r o j e c t s t h a t r e c e i v e f i n a n c i a l s u p p o r t u n d e r t h e E f f e c t i v e n e s s a n d E f f i c i e n c y ( E & E ) F u n d a n d i t s s u c c e s s o r , t h e C o n t i n u o u s I m p r o v e m e n t F u n d ( G I F ) . T h e s e f u n d s s e r v e o u r s h a r e d i n t e r e s t i n a c h i e v i n g c o n t i n u o u s i m p r o v e m e n t s i n t h e p e r f o r m a n c e o f O n t a r i o ' s r e n o w n e d B l u e B o x r e c y c l i n g s y s t e m . F i n a l l y , S t e w a r d s h i p O n t a r i o c o n t i n u e s t o d e v e l o p i o c a i m a r k e t s f o r r e c y c i a b l e s c o l l e c t e d f r o m O n t a r i o ' s b l u e b o x e s b y i n v e s t i n g i n i n n o v a t i v e O n t a r i o c o m p a n i e i i w i t h n e w r e c y c l i n g s o l u t i o n s . A s a r e s u l t o f t h e s e i n v e s t m e n t s , O n t a r i o m u n i c i p a l i t i e s c a n n o w p u r c h a s e n e w b l u e b o x e s m a d e f r o m p l a s t i c s t h a t y o u r r e s i d e n t s p l a c e i n t o t h e i r b l u e b o x e s . T h e s e b l u e b o x e s a r e m a d e b y G r a c i o u s L i v i n g ( W o o d b r i d g e , O n t a r i o ) f r o m 7 0 % p o s t - c o n s u m e r b l u e b o x p l a s t i c . T h e p l a s t i c i s s u p p l i e d t o G r a c i o u s L i v i n g b y O n t a r i o r e c y c l i n g c o m p a n i e s s u p p o r t e d b y S t e w a r d s h i p O n t a r i o ' s M a r k e t D e v e l o p m e n t F u n d . I n i t i a t i v e s l i k e t h i s d e m o n s t r a t e h o w , b y w o r k i n g t o g e t h e r , w e c a n e n s u r e t h a t O n t a r i o c o n t i n u e s t o l e a d t h e w o r l d i n c u r b s i d e r e c y c l i n g , w h i l e d e v e l o p i n g O n t a r i o ' s e c o n o m y a t t h e s a m e t i m e . T o f i n d o u t m o r e a b o u t t h e s e p r o g r a m s , p l e a s e f e e l f e e t o c o n t a c t m e a t t h e a d d r e s s n o t e d b e l o w . S i n c e r e l y , ^ ~ * I I - ' ^ y L y l e C l a r k e E x e c u t i v e V i c e P r e s i d e n t S t e w a r d s h i p O n t a r i o w w w . s t e w a r d s h i p o n t a r i o . c a C o r r e s p o n d e n c e d a t e d M a r c h 2 8 , 2 0 1 3 f r o m S t e w a r d s h i p P a g e 2 5 o f 3 2 3 Page 26 of 323 5 M i n i s t r y o f C i t i z e n s h i p M i n i s t e r s d e s A f f a i r e s c i v i q u e s a a n d I m m i g r a t i o n e t d e l ' l m m i g r a t i o n M i n i s t e r M i n i s t r e t h e 6 F l o o r 6 e 6 t a g e ^ p ^ ^ ^ ^ ^ ^ 4 0 0 U n i v e r s i t y A v e n u e 4 0 0 , a v e n u e U n i v e r s i t y O n t a r i o T o r o n t o O N M 7 A 2 R 9 T o r o n t o O N M 7 A 2 R 9 T e l . : ( 4 1 6 ) 3 2 5 - 6 2 0 0 T e l . : ( 4 1 6 ) 3 2 5 - 6 2 0 0 F a x : ( 4 1 6 ) 3 2 5 - 6 1 9 5 T 6 l 6 c . : ( 4 1 6 ) 3 2 5 - 6 1 9 5 E C E V E M a r c h 2 0 1 3 A P R - 4 2 0 1 3 / ) - 1 C , ^ T ^ L i - D e a r F r i e n d s : M U N I C I P A L I T Y O F 3 A Y H A N I L I N C O L N M . A L E X A N D E R A W A R D 2 0 1 3 E v e r y y e a r s i n c e 1 9 9 3 , t h e G o v e r n m e n t o f O n t a r i o h a s p r e s e n t e d t h e L i n c o l n M . A l e x a n d e r A w a r d t o h o n o u r y o u n g O n t a r i a n s w h o h a v e d e m o n s t r a t e d e x e m p l a r y l e a d e r s h i p i n c o n t r i b u t i n g t o t h e e l i m i n a t i o n o f r a c i a l d i s c r i m i n a t i o n . I a m p l e a s e d t o a s k y o u t o s u p p o r t t h i s p r o g r a m b y n o m i n a t i n g a n o u t s t a n d i n g y o u n g p e r s o n w h o m y o u b e l i e v e t o b e d e s e r v i n g o f r e c o g n i t i o n . A s t h e M i n i s t e r o f C i t i z e n s h i p a n d I m m i g r a t i o n / 1 w i l l j o i n t h e L i e u t e n a n t G o v e r n o r i n o f f i c i a l l y r e c o g n i z i n g t h e a w a r d r e c i p i e n t s a t a s p e c i a l c e r e m o n y a t Q u e e n ' s P a r k l a t e r i n t h e y e a r . N o m i n a t i o n f o r m s a n d i n f o r m a t i o n o u t l i n i n g d e t a i l s o f t h e p r o g r a m , i n c l u d i n g t h e d e a d l i n e d a t e , t h e s e l e c t i o n c r i t e r i a a n d t h e p r o c e d u r e s f o l l o w e d i n t h e s e l e c t i o n p r o c e s s a r e a v a i l a b l e o n m y m i n i s t r y ' s w e b s i t e a t w w w . o n t a r i o . c a / h o n o y r s a n d a w a r d s P l e a s e t a k e t h i s o p p o r t u n i t y t o a c k n o w l e d g e a y o u n g p e r s o n f r o m y o u r s c h o o l o r c o m m u n i t y w h o h a s m a d e a n i m p o r t a n t c o n t r i b u t i o n t o e l i m i n a t i n g r a c i a l d i s c r i m i n a t i o n i n O n t a r i o . F o r f u r t h e r i n f o r m a t i o n , p l e a s e c o n t a c t t h e O n t a r i o H o n o u r s a n d A w a r d s S e c r e t a r i a t : 4 1 6 3 1 4 - 7 5 2 6 , t o l l f r e e 1 8 7 7 8 3 2 - 8 6 2 2 o r T T Y 4 1 6 3 2 7 - 2 3 9 1 . T h e d e a d l i n e f o r n o m i n a t i o n s i s M a y 3 1 , 2 0 1 3 . T h a n k y o u f o r t a k i n g t h e t i m e t o c o n s i d e r a d e s e r v i n g y o u n g O n t a r i a n f o r t h e L i n c o l n M . A l e x a n d e r A w a r d . S i n c e r e l y , ^ ? / n ^ ^ I t r ^ - " k B T h e H o n o u r a b l e M i c h a e l C o t e a u M i n i s t e r 1 0 - 1 0 7 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d M a r c h 2 0 1 3 f r o m M i n i s t r y o f P a g e 2 7 o f 3 2 3 Page 28 of 323 t ^ - ^ C . 1 3 ^ ^ r T ^ f & ^ ^ ? < & * - ^ = 4 g f e F z Q t f e r V a j i e y C h A m b 6 r ^ C c a n m e i c e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m P . O . B o x 1 6 0 S t r a f f o r d v i l l e O n N O J 1 Y O T o C o u n c i l : T h e O t t e r V a l l e y C h a m b e r o f C o m m e r c e i s d i s a p p o i n t e d w i t h C o u n c i l ' s r e c e n t d e c i s i o n n o t t o s t a f f t h e I n t e r p r e t i v e C e n t r e f o r t h e 2 0 1 3 s e a s o n . S i n c e 2 0 0 9 w e h a v e b e e n r e c o m m e n d i n g t h a t i t b e r e s i g n e d a n d c o n v e r t e d t o a n I n f o r m a t i o n C e n t r e w i t h i n f o r m a t i o n o n W i n d P o w e r , C o m m u n i t y a n d R e g i o n a l a t t r a c t i o n s . L o c a l r e s t a u r a n t s , a c c o m m o d a t i o n s , a n d t o u r i s t a t t r a c t i o n s , m a p s , a n d b r o c h u r e s c o u l d b e h a n d e d o u t . T h i s i s y e a r o f o p p o r t u n i t y t o m a k e p o s i t i v e c h a n g e s n o t l o c k d o o r s . K i n d e s t R e g a r d s C . V a l e r i e D o n n e l l P r e s i d e n t e c : J i m W i l g a r I n t e r n a t i o n a l P o w e r G D F S U E Z C o r r e s p o n d e n c e r e c e i v e d f r o m O t t e r V a l l e y C h a m b e r o f P a g e 2 9 o f 3 2 3 Page 30 of 323 s A . / £ > < / M a r c h 2 8 , 2 0 1 3 P a r t n e r M u n i c i p a l i t i e s K e : w e s t e r n O n t a r i o ^ ' a r d e n s * C a u c u s n u r v ± v . < » n r q c . d b a n d r l 3 e d u P l e a s e b e a d v i s e d t h a t a t t h e M a r c h 2 6 , 2 0 1 3 m e e t i n g o f E t g i n C o u n t y C o u n c i l , t h e f o l l o w i n g r e s o l u t i o n w a s a p p r o v e d : " T H A T E l g i n C o u n t y C o u n c i l s u p p o r t t h e i n i t i a t i v e b y t h e W e s t e r n W a r d e n s ' C a u c u s a n d e n c o u r a g e p u b l i c p a r t i c i p a t i o n i n t h e s u r v e y r e g a r d i n g l o c a l b r o a d b a n d n e e d s ; a n d , T H A T t h e W a r d e n s e n d a l e t t e r t o m e m b e r m u n i c i p a l i t i e s t o e n c o u r a g e p a r t i c i p a t i o n i n t h e s u r v e y b y r e s i d e n t s , s t a f f a n d c o u n c i l l o r s . - C a r r i e d ( S i g n e d ) W a r d e n C a m e r o n I V I c W i l l i a m . " E i g i n C o u n t y C o u n c i l f u l l y s u p p o r t s t h i s i n i t i a t i v e a n d e n c o u r a g e s p a r t n e r m u n i c i p a l i t i e s t o w i d e l y d i s t r i b u t e t h e s u r v e y a n d e n c o u r a g e p a r t i c i p a t i o n . T h e s u r v e y m a y b e a c c e s s e d b y v i s i t i n g : w w w . w o w c . c a , f o l l o w t h e l i n k f o r " H o w c a n h e l p ? " T h a n k y o u f o r y o u r c o n s i d e r a t i o n o f t h i s r e q u e s t . S i n c e r e l y , » » : ' . . . ^ ' \ \ ^ * f - < ' ? . i t C a m e r o n M c W i l l i a m , W a r d e n e c G e o f f H o g a n , C o u n t y o f G r e y C o u n t y o f ' : ! ; ; l ; t A d m l n l s t r a i t i v s S e r v i c e s 4 5 0 S u n s e t D l l ' 3 S t . T h o m a s , O n N 5 R 5 V 1 P h o n e : 5 1 & ^ 3 1 - 1 4 6 0 w ^ v . e l g i n - c o u n t s ' . o n . c a t j . - » 1 ' L - ' . I _ ' ^ f f : y ' ^ - ( - » r ^ \ - * ; ' ^ / C o r r e s p o n d e n c e d a t e d M a r c h 2 8 , 2 0 1 3 f r o m C o u n t y o f E l g i n P a g e 3 1 o f 3 2 3 Page 32 of 323 F ; ^ r - > C / 3 S u b j e c t : I n v i t a t i o n t o a t t e n d S u m m e r F u n D a y i n B e l m o n t T h e H U B ( H e l p i n g U n i t e B e l m o n t ) i s n o w p r e p a r i n g f o r o u r 6 t h a n n u a l S u m m e r F u n D a y a n d w e ' d l i k e t o i n v i t e y o u t o b e a p a r t o f i t . T h i s l a r g e c o m m u n i t y e v e n t w i l l a g a i n b e i n U n i o n S t r e e t P a r k - B e l m o n t o n S a h i r d a y J u n e 2 2 n d . T h e f e s t i v a l i s i n t e n d e d t o u n i t e B e l m o n t a n d C e n t r a l E l g i n c o m m u n i t i e s b y k i c k i n g o f f S u m m e r a n d p r o v i d i n g a g a t e w a y t o C e n t r a l E l g i n ' s l o c a l e v e n t s , o r g a n i z a t i o n s a n d v e n d o r s . T h i s p h e n o m e n a l c o m m u n i t y e v e n t d r a w s p a r t i c i p a t i o n f r o m m o s t o f t h e V i l l a g e a n d s u r r o u n d i n g a r e a s a n d w i l l b e p r o m o t e d t h r o u g h o u t t h e c o u n t y . L a s t y e a r ' s a t t e n d a n c e t o t h e e v e n t e x c e e d e d 1 0 0 0 p e o p l e . T h e d a y w i l l f e a t u r e c a r n i v a l g a m e s , p i c n i c g a m e s , m i n i - g o l f , a n d m a n y m o r e e v e n t s / a c t i v i t i e s f o r t h e c h i l d r e n a n d a s t r e e t p a r t y / o u t d o o r d a n c e f o r t h e a d u l t s . T h e a c t i v i t i e s f o r t h e c h i l d r e n g o f r o m 1 0 : 0 0 - 4 : 0 0 , f o l l o w e d b y a d i n n e r , t h e b e e r t e n t a n d l i v e b a n d s r u n f r o m n o o n t i l l : 0 0 a m . V e n d o r s t y p i c a l l y a r e t h e r e f r o m 1 0 - 2 . T h i s i s a f a n t a s t i c o p p o r t u n i t y t o s h o w c a s e y o u r l o c a l b u s i n e s s o r o r g a n i z a t i o n . H o w m u c h y o u g e t i n v o l v e d i s c o m p l e t e l y u p t o y o u . S p a c e i s a v a i l a b l e a t t h e e v e n t f o r v e n d o r s n o c h a r g e . A l l w e a s k i s t h a t y o u p r o v i d e s o m e t h i n g o f v a l u e t o t h e e v e n t . T h i s c o u l d b e a n i n t e r a c t i v e d i s p l a y , a c t i v i t y , h a n d o u t s , i n f o r m a t i o n , s a m p l e s , d r a w s , e t c . T h e p o s s i b i l i t i e s a r e e n d l e s s a n d w e a r e h a p p y t o h e l p y o u s o r t o u t h o w y o u w o u l d l i k e t o p a r t i c i p a t e . S p a c e s a r e l i m i t e d a n d w i l l b e d e s i g n a t e d o n a f i r s t c o m e - f i r s t s e r v e b a s i s . S o p l e a s e l e t u s k n o w i f y o u i n t e n d t o p a r t i c i p a t e a s s o o n a s p o s s i b l e . I f y o u c h o o s e n o t t o a t t e n d t h e e v e n t , w e w o u l d w e l c o m e a d o n a t i o n / p r i z e / g i f t c e r t i f i c a t e / e t c . a n d w o u l d b e h a p p y t o p u b l i c l y a c k n o w l e d g e y o u r c o n t r i b u t i o n . F o r m o r e i n f o r m a t i o n p l e a s e e m a i l s u e . b e a t t i e ( % b e l l . n e t o r g i v e m e a c a l l ( 5 1 9 ) 6 4 4 - 1 9 8 2 . I l o o k f o r w a r d t o h e a r i n g f r o m y o u . S i n c e r e l y , S u e B e a t t i e 4 / 1 5 / 2 0 1 3 C o r r e s p o n d e n c e r e c e i v e d f r o m S u e B e a t t i e r e g a r d i n g " I n v i t a t i o n P a g e 3 3 o f 3 2 3 Page 34 of 323 s ^ 0 ^ m . ^ R O j £ C T J 1 B W A d l P a t r o n : T h e E a r l o f E l g i n a n d K i n c a r d i n e H o n o u r a r y C h a i r m a n : M r . P e t e r M a n s b r i d g e , O C R e p o r t t o B a y h a m M a r c h , 2 0 1 3 M u s e u m s t a f f c o n t i n u e t o w o r k t o p u t e v e r y t h i n g i n p l a c e a s q u i c k l y a s p o s s i b l e t o p r e p a r e O j i b w a f o r h e r d e b u t a s S o u t h w e s t e r n O n t a r i o ' s n e w e s t i c o n i c a t t r a c t i o n . E v e r y d a y , t h e M u s e u m i s f i e l d i n g c a l l s f r o m a c r o s s t h e r e g i o n , p r o v i n c e a n d c o u n t r y e n q u i r i n g a s t o w h e n w e w i l l b e o p e n f o r t o u r s , a n d m a n y o f t h e s e c a l l s c o m e f r o m g r o u p s a n d c l u b s w i s h i n g t o v i s i t a n d s p e n d t i m e ( a n d m o n e y ) i n B a y h a m . V i s i t o r s c o n t i n u e t o c o m e t o t h e s i t e , r e g a r d l e s s o f t h e w e a t h e r c o n d i t i o n s , t o v i e w O j i b w a a n d a s k h o w s o o n w e w i l l b e o p e n i n g t o t h e p u b l i c . A s h a s b e e n m e n t i o n e d e a r l i e r , t h e S u b m a r i n e r ' s A s s o c i a t i o n o f C a n a d a h a v e c h o s e n t o h o l d t h e i r 2 0 1 3 a n n u a l m e e t i n g i n P o r t B u r w e l l i n A u g u s t , a n d w e a r e w o r k i n g w i t h t h e m t o d e v e l o p t h e p l a n s f o r t h e i r e v e n t . N o w t h a t t h e s n o w a n d i c e h a v e l e f t ( a t l e a s t t e m p o r a r i l y - w i l l S p r i n g e v e r a r r i v e ? ) t h e M u s e u m h a s c o m p l e t e d a n d t e s t e d t h e " I n s i d e t h e F e n c e " t o u r s . T h e s e i n i t i a l t e s t s , w h i c h w e r e d o n e o n G o o d F r i d a y a n d t h e n e x t d a y , s a w o v e r 7 0 p e o p l e t a k e t h e t o u r . T h e w e a t h e r , w h i l e s u n n y , w a s s t i l l v e r y c o o l , a n d a s t i f f w i n d w a s b l o w i n g o f f t h e l a k e , r e s u l t i n g i n m a n y o t h e r p e o p l e v i s i t i n g t h e s i t e , o p t i n g t o r e t u r n o n a w a r m e r d a y f o r t h e t o u r . T h e c o m m e n t s f r o m e v e r y o n e t a k i n g t h e t o u r w e r e u n i f o m f i l y p o s i t i v e , a n d a l l e x p r e s s e d t h e w i s h t o r e t u r n a s s o o n a s w e h a v e t h e i n t e r i o r r e a d y f o r t o u r i n g . T h e s e p o s i t i v e c o m m e n t s w e r e a l s o e x p r e s s e d i n t h e t w o r e s t a u r a n t s , a s t h e s t a f f t o l d u s i n c o n v e r s a t i o n s w e h a d w i t h t h e m a t t h e e n d o f t h e d a y . T h e s e c o m m e n t s a l s o d e m o n s t r a t e t h a t t h e e c o n o m i c i m p a c t o f t h e v e s s e l i s a l r e a d y h a p p e n i n g , a s t h e v i s i t o r s s t o p t o s h o p . T h e a t t r a c t i o n o f t h e v e s s e l c o n t i n u e s t o a m a z e - d u r i n g t h e i n s i d e t h e f e n c e t o u r s w e h a d p e o p l e f r o m B r o c k v i l l e , O t t a w a , B a r r i e , S t . C a t h a r i n e s , W e l l a n d , S a r n i a , W i n d s o r , W o o d s t o c k , I n g e r s o l l , B u r l i n g t o n , G u e l p h , G o d e r i c h , T o r o n t o , a n d O a k v i l l e . T w o f a m i l i e s f r o m M i c h i g a n h a d d r i v e n t o P o r t B u r w e l l s p e c i f i c a l l y t o s e e O j i b w a , a n d o n e f a m i l y v i s i t i n g f r o m G e r m a n y h a d m a d e t h e t r i p a f t e r l e a r n i n g o f h e r w h i l e v i s i t i n g r e l a t i v e s i n K i t c h e n e r . f \ ; - - ~ A h . ' s ^ I g h \ ' - ; l i > ; a r y V U S G U | T I , I ; S , L [ t ' » o , : S : . ? e k : , S i . . . l i o m a s , n ^ a r i C A . . A ) A ^ j ' J ' A 3 A l 3 g i s ; e r 2 C : C h c . r i t y - / u l e l s p ; ' - - : ^ ' ' : : 3 ' ' 9 - S 3 3 - 7 S ^ . ; m a ' i : c u r E L ? r @ e l g i n r r i l i - > . 3 r y i . i u s G u m . c £ W e b s i ^ : . . T . , w f . p r , } j e ' : t c j ! l ' - . - / £ . - : e C o r r e s p o n d e n c e r e c e i v e d f r o m E l g i n M i l i t a r y M u s e u m r e g a r d i n g P a g e 3 5 o f 3 2 3 O n M a r c h 1 5 , a t o u r o f t h e v e s s e l w a s h e l d f o r l o c a l m e d i a . T h e r e s u l t s e x c e e d e d o u r e x p e c t a t i o n s , r e s u l t i n g i n v e r y p o s i t i v e f r o n t p a g e s t o r i e s i n a l l o f t h e l o c a l m e d i a i n o u r a r e a . S e v e r a l p a p e r s , s u c h a s t h e T i l l s o n b u r g N e w s a n d a n d L a k e E r i e B e a c o n , s p r e a d t h e c o v e r a g e o v e r s e v e r a l i s s u e s , i n c r e a s i n g t h e i m p a c t e v e n f u r t h e r . O u r b o o t h a t t h e S t . T h o m a s H o m e & G a r d e n S h o w i n M a r c h w a s v e r y b u s y , s i m i l a r t o o u r e x p e r i e n c e a t t h e L o n d o n B o a t S h o w i n F e b r u a r y , w h e r e w e w e r e t o l d t h a t w e h a d o n e o f t h e b u s i e s t b o o t h s a t t h e s h o w . O n M a r c h 1 9 - 2 2 , M u s e u m r e p r e s e n t a t i v e s a t t e n d e d t h e S o u t h W e s t e r n O n t a r i o T o u r i s m C o r p o r a t i o n ' s S p r i n g C o n f e r e n c e i n W i n d s o r , w h e r e t h e M u s e u m h a d b e e n a s k e d t o m a k e a p r e s e n t a t i o n o n P r o j e c t O j i b w a a n d p a r t i c i p a t e i n a d i s c u s s i o n o n r e d e v e l o p m e n t o f h a r b o u r f a c i l i t i e s . A g a i n , m a n y p o s i t i v e c o m m e n t s a n d c o n n e c t i o n s w e r e m a d e a n d t h e r e w a s c o n s i d e r a b l e i n t e r e s t i n o u r P r o j e c t . M u s e u m s t a f f h a v e a l s o b e e n v e r y b u s y w o r k i n g w i t h t h e v e r y n i c e p e o p l e a t t h e l o c a l E m p l o y m e n t S e r v i c e s o f f i c e s i n S t . T h o m a s , A y l m e r a n d T i l l s o n b u r g . A j o b f a i r w a s h e l d i n P o r t B u r w e l l , a n d o v e r 1 0 0 p e o p l e a t t e n d e d t o s u b m i t r e s u m e s a n d d i s c u s s t h e v a r i o u s e m p l o y m e n t o p p o r t u n i t i e s t h a t w i l l b e a v a i l a b l e . O v e r a h u n d r e d m o r e s u b m i t t e d r e s u m e s f o r c o n s i d e r a t i o n t h r o u g h t h e v a r i o u s E m p l o y m e n t S e r v i c e s o f f i c e s a n d o u r w e b s i t e . W h i l e m a n y o f t h e a p p l i c a n t s a r e f r o m B a y h a m , t h e l i s t o f a p p l i c a n t s c o v e r s t h e e n t i r e r e g i o n , a n d o n e r e s u m e w a s e v e n r e c e i v e d f r o m A l b e r t a . S t a f f a r e c u r r e n t l y r e v i e w i n g a n d s e t t i n g u p i n t e r v i e w s w i t h t h e p o t e n t i a l c a n d i d a t e s . T h e M u s e u m i s w o r k i n g c l o s e l y w i t h m a n y l o c a l e x p e r t s a n d a d v i s o r s t o r e s e a r c h , p r e p a r e a n d d e v e l o p t h e m o d i f i c a t i o n s a n d p l a n s n e c e s s a r y t o e n s u r e t h a t o u r v i s i t o r s a n d s t a f f h a v e a s a f e , w e l l p l a n n e d a n d e n j o y a b l e s i t e t o t o u r . A s c a n b e i m a g i n e d , t h e d e v e l o p m e n t o f t h e s e p l a n s t o f i t a w a r s h i p p r e s e n t a n u m b e r o f u n i q u e c i r c u m s t a n c e s , a n d w e a r e g r a t e f u l f o r t h e a s s i s t a n c e o f o u r l o c a l e x p e r t s a s w e l l a s t h e e x p e r i e n c e o f o u r f e l l o w m e m b e r s o f t h e H i s t o r i c N a v a l S h i p s A s s o c i a t i o n a s w e m o v e t h e s e p l a n s f o r w a r d . W i t h t h e r e c e n t f e d e r a l b u d g e t a n d a n n o u n c e m e n t o f m o r e f u n d i n g f o r e c o n o m i c d e v e l o p m e n t , t h e M u s e u m i s w o r k i n g w i t h o u r l o c a l M P a n d M P P t o l o c a t e a n d a p p l y f o r a n y f u n d i n g f o r w h i c h w e m a y q u a l i f y . A s p a r t o f t h i s , a t o u r w a s h e l d o n F r i d a y f o r M r . P r e s t o n a n d M r . Y u r e k , a s w e l l a s s e v e r a l o t h e r M P ' s a n d M P P ' s f r o m t h e r e g i o n . A l l t h o s e o n t h e t o u r w e r e i m p r e s s e d , a n d b e l i e v e t h a t t h i s p r o j e c t c o u l d e a s i l y b e c o m e a m a j o r e c o n o m i c d r i v e r f o r t h e r e g i o n s t a r t i n g t h i s s u m m e r , a s n e w v i s i t o r s a r e d r a w n i n t o t h e r e g i o n t o v i s i t O j i b w a a n d t o u r t h e c o m m u n i t y . F i n a l l y , i t m u s t b e s t a t e d , y e t a g a i n , h o w m u c h o u r d e d i c a t e d t e a m o f v o l u n t e e r s h a s d o n e a n d a r e d o i n g t o m a k e t h i s p r o j e c t t h e s u c c e s s i t i s b e c o m i n g . H u n d r e d s o f h o u r s o f w o r k h a v e b e e n p r o v i d e d t o h e l p c l e a n a n d p r e p a r e O j i b w a f o r h e r d e b u t t o t h e p u b l i c . T h e e f f o r t s o f t h e s e p e o p l e , w h e t h e r t h e y a r e s c r u b b i n g t h e m o t o r r o o m , c r a w l i n g t h r o u g h t h e m a c h i n e r y s p a c e s t r a c i n g a d u c t o r d e t e r m i n i n g a r o u t e f o r n e w w i r i n g , o r w o r k i n g o u t s i d e a n s w e r i n g q u e s t i o n s a n d l e a d i n g t h e i n s i d e t h e f e n c e t o u r s , i s a l l f a r m o r e t h a n w e h a d e v e r h o p e d f o r . I t d e m o n s t r a t e s c l e a r l y h o w t h e c o m m u n i t y h a s a d o p t e d O j i b w a a s t h e i r o w n , a n e w a n d w e l c o m e c a t a l y s t f o r t h e r e d e v e l o p m e n t a n d r e b i r t h o f t h e v i l l a g e . T h e M u s e u m w o u l d n e v e r h a v e b e e n a b l e t o a c c o m p l i s h s o m u c h s o q u i c k l y w i t h o u t t h e i r t i m e a n d d e d i c a t i o n , a n d w e h o p e t h a t t h e C o u n c i l w i l l j o i n u s i n t h a n k i n g t h e m f o r t h e i r e x t r a o r d i n a r y e f f o r t s . ; h 2 ' i g h V . l i ^ a n / Y U S S ^ T I , 3 C ' ^ ! b o t S l - r 3 e ^ 3 ; . n c ; n a s , O n t a r i o C A ' - A ^ t o \ . - ; J ' A 3 . - , . { o g i s t ^ r c d C h a r i - ; ' , ' - e l s - i ; i o n 3 : - : : . 9 - 6 3 3 - 7 6 < ' ' . m \ ' . : ' : u r ? > ; o r @ ) e l g i n r T ' : l i t ? ; y m u s e u m . = E l - / 2 b s i ; a : . v v ' ^ . ? r c j e c ^ o j i i j ' ' / a . c a C o r r e s p o n d e n c e r e c e i v e d f r o m E l g i n M i l i t a r y M u s e u m r e g a r d i n g P a g e 3 6 o f 3 2 3 A s t h e w e a t h e r i m p r o v e s , i n t e r e s t i n t h e s i t e a l s o a p p e a r s t o b e i n c r e a s i n g , a n d t h e o u t l o o k f o r t h e s u m m e r a p p e a r s t o b e v e r y b r i g h t . W e l o o k f o r w a r d t o w o r k i n g w i t h t h e M u n i c i p a l i t y t o h e l p t h e e n t i r e c o m m u n i t y t o b e n e f i t a s m u c h a s p o s s i b l e f o r t h e b e n e f i t o f e v e r y o n e . F u n d r a i s i n g i n i t i a t i v e s - M a r c h / A p r i l 2 0 1 3 T h e M u s e u m o f N a v a l H i s t o r y - w i t h H M C S O j i b w a - i s d e s t i n e d t o b e c o m e a n e c o n o m i c a n c h o r f o r S W O n t a r i o . I n d i r e c t s u p p o r t , f u n d r a i s i n g m u s t b e a v i t a l e l e m e n t i n t h e o v e r a l l s u c c e s s o f t h e e n d e a v o u r a n d t h i s e f f o r t i s a l l s u p p o r t e d b y ' f r i e n d - r a i s i n g ' . P e o p l e g i v e t o p e o p l e t o h e l p p e o p l e i s o n e o f t h e m o s t q u o t e d f u n d r a i s i n g p h r a s e s a n d s u p p o r t f o r t h i s i n i t i a t i v e i s n o d i f f e r e n t . G e n e r a l l y p e o p l e o n l y g i v e t o a c a u s e i n w h i c h t h e y t r u l y b e l i e v e a n d w h e r e t h e y w a n t t o i n v e s t t h e i r m o n e y . T i m e i s b e i n g s p e n t i n f i n d i n g i n d i v i d u a l s w i t h i n t e r e s t , a b i l i t y a n d a c o n n e c t i o n . . . t h o s e w h o a l s o r e c o g n i z e t h e a b s o l u t e b e n e f i t s t o o u r c o m m u n i t y a n d c a n s e e h o w t h e i r g i f t s w i l l h e l p . I n f u n d r a i s i n g j a r g o n t h i s p r o c e s s i s c a l l e d ' m o v e s m a n a g e m e n t ' . * * P r i v a t e d i a l o g u e s h a v e b e e n h e l d w i t h f u r t h e r i n d i v i d u a l s a n d c o r p o r a t i o n s w i t h p o t e n t i a l h i g h l e v e l o f s p e c i a l f u n d i n g i n t e r e s t . I f s u c c e s s f u l t h e y c o u l d b e v e r y i n f l u e n t i a l i n d e a l i n g w i t h m a n y o t h e r s f r o m d i r e c t d o n a t i o n s t o m a r k e t i n g s u p p o r t . W e h a v e h e l d t a l k s w i t h s e v e r a l g o v e r n m e n t p r o g r a m s a t b o t h t h e F e d e r a l a n d P r o v i n c i a l l e v e l s t h a t w o u l d b e v e r y b e n e f i c i a l , s u c h a s m a r k e t i n g w h i c h w o u l d h a v e a n i m p a c t u p o n a t t e n d a n c e a n d t h u s r e v e n u e . D i s c u s s i o n s w i t h t h e m h a v e c r e a t e d i n t e r e s t a n d o v e r t i m e t h e y m a y b e v e r y b e n e f i c i a l . A s w e l l , a n u m b e r o f C h a r i t a b l e F o u n d a t i o n s - a n d o t h e r g r o u p s - h a v e b e e n a p p r o a c h e d a n d f u r t h e r r e s p o n s e s a w a i t e d . T o d a t e o v e r 5 0 o f t h e s e ' a s k s ' h a v e b e e n m a d e - m o s t l y e l e c t r o n i c a l l y . I n i t i a l t a l k s h a v e b e e n h e l d w i t h s e v e r a l f o o d c o m p a n i e s t o a s c e r t a i n t h e i r l e v e l o f i n t e r e s t i n b e c o m i n g a n o n - s i t e p a r t n e r . T h e s e d i s c u s s i o n s h a v e b e e n v e r y p r e l i m i n a r y b u t t h e y h a v e i n d i c a t e d a w i l l i n g n e s s t o c o n t i n u e . P a r t n e r s h i p s w i l l b e a n i m p o r t a n t a r e a w h e r e w i n - w i n s i t u a t i o n s c a n b e d e v e l o p e d . I n t h i s r e g a r d , n a m i n g o p p o r t u n i t i e s a r e i n p l a c e a n d c a n b e d i s c u s s e d a s a p p r o p r i a t e . P o l i c i e s s u r r o u n d i n g t h e s e e f f o r t s a r e b e i n g f i n a l i z e d . G e n e r a l l y , p e o p l e w a n t t o h e l p . W e j u s t n e e d t o g i v e t h e m t h e r i g h t o p p o r t u n i t y . M o r e a n d m o r e ' a s k s ' w i l l b e d o n e . M o v e s M a n a g e m e n t i s a s e r i e s o f i n i t i a t i v e s o r m o v e s t o d e v e l o p a w a r e n e s s , k n o w l e d g e * * i n t e r e s t , i n v o l v e m e n t , a n d c o m m i t m e n t t o u l t i m a t e l y r a i s e f u n d s . S i m p l y , M o v e s M a n a g e m e n t i n v o l v e s p l a n n i n g , o v e r t h e c o u r s e o f t h e y e a r , s t r a t e g i e s w h i c h f u r t h e r r e l a t i o n s h i p s w i t h p r o s p e c t i v e d o n o r s t o r e a c h a d e s i r e d g o a l . F u n d r a i s i n g i s a v e r y c o n f i d e n t i a l b u s i n e s s a n d r e l a t i o n s h i p s c a n b e s e r i o u s l y j e o p a r d i z e d b y i n f o r m a t i o n o r d e t a i l s b e i n g r e l e a s e d a t i n o p p o r t u n e t i m e s . C o n t r o l o f t h e r e l e a s e o f t h e i n f o r m a t i o n i s a l w a y s h e l d b y t h e d o n o r , a n d m u s t b e r e s p e c t e d . R e s p e c t f u l l y s u b m i t t e d , l a n R a v e n , E x e c u t i v e D i r e c t o r . . i ? ' - . g i n L C / u s n u , T i , 3 T ? ! ; : ; t S E r 2 2 L , S t . " F . O T E S , / ' n [ £ r i 3 C H . A ^ . 1 . . - . ; - ' ' \ 3 A t 2 g : s t n r 2 d C h a - L V * ; - ; ^ . r , - f \ ' - J . ' i j c . - . i c - " l : j 9 - 5 3 ? - ' ^ : . : , ; m ; 1 : c L T ? L ; c , - @ 2 ; g " n . n i ; i L a : - ' ' ~ i u 5 ' ; u n n . - : c . ' ' - / e b s i L S : ^ : ' \ - ! . f t : " ^ ' : ^ \ \ ' ^ - ! p . . c ^ ^ C o r r e s p o n d e n c e r e c e i v e d f r o m E l g i n M i l i t a r y M u s e u m r e g a r d i n g P a g e 3 7 o f 3 2 3 C o r r e s p o n d e n c e r e c e i v e d f r o m E l g i n M i l i t a r y M u s e u m r e g a r d i n g P a g e 3 8 o f 3 2 3 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 3 - 0 1 2 r e g a r d i n g 2 3 5 0 7 5 2 O n t a r i o I n c . P a g e 3 9 o f 3 2 3 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 3 - 0 1 2 r e g a r d i n g 2 3 5 0 7 5 2 O n t a r i o I n c . P a g e 4 0 o f 3 2 3 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 3 - 0 1 2 r e g a r d i n g 2 3 5 0 7 5 2 O n t a r i o I n c . P a g e 4 1 o f 3 2 3 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 3 - 0 1 2 r e g a r d i n g 2 3 5 0 7 5 2 O n t a r i o I n c . P a g e 4 2 o f 3 2 3 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 3 - 0 1 2 r e g a r d i n g 2 3 5 0 7 5 2 O n t a r i o I n c . P a g e 4 3 o f 3 2 3 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 3 - 0 1 2 r e g a r d i n g 2 3 5 0 7 5 2 O n t a r i o I n c . P a g e 4 4 o f 3 2 3 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 3 - 0 1 2 r e g a r d i n g 2 3 5 0 7 5 2 O n t a r i o I n c . P a g e 4 5 o f 3 2 3 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 3 - 0 1 2 r e g a r d i n g 2 3 5 0 7 5 2 O n t a r i o I n c . P a g e 4 6 o f 3 2 3 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 3 - 0 1 2 r e g a r d i n g 2 3 5 0 7 5 2 O n t a r i o I n c . P a g e 4 7 o f 3 2 3 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 3 - 0 1 2 r e g a r d i n g 2 3 5 0 7 5 2 O n t a r i o I n c . P a g e 4 8 o f 3 2 3 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 3 - 0 1 2 r e g a r d i n g 2 3 5 0 7 5 2 O n t a r i o I n c . P a g e 4 9 o f 3 2 3 Page 50 of 323 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 3 - 0 1 3 r e g a r d i n g P e t e r s C o n s e n t P a g e 5 1 o f 3 2 3 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 3 - 0 1 3 r e g a r d i n g P e t e r s C o n s e n t P a g e 5 2 o f 3 2 3 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 3 - 0 1 3 r e g a r d i n g P e t e r s C o n s e n t P a g e 5 3 o f 3 2 3 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 3 - 0 1 3 r e g a r d i n g P e t e r s C o n s e n t P a g e 5 4 o f 3 2 3 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 3 - 0 1 3 r e g a r d i n g P e t e r s C o n s e n t P a g e 5 5 o f 3 2 3 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 3 - 0 1 3 r e g a r d i n g P e t e r s C o n s e n t P a g e 5 6 o f 3 2 3 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 3 - 0 1 3 r e g a r d i n g P e t e r s C o n s e n t P a g e 5 7 o f 3 2 3 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 3 - 0 1 3 r e g a r d i n g P e t e r s C o n s e n t P a g e 5 8 o f 3 2 3 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 3 - 0 1 3 r e g a r d i n g P e t e r s C o n s e n t P a g e 5 9 o f 3 2 3 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 3 - 0 1 3 r e g a r d i n g P e t e r s C o n s e n t P a g e 6 0 o f 3 2 3 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 3 - 0 1 3 r e g a r d i n g P e t e r s C o n s e n t P a g e 6 1 o f 3 2 3 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 3 - 0 1 3 r e g a r d i n g P e t e r s C o n s e n t P a g e 6 2 o f 3 2 3 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 3 - 0 1 3 r e g a r d i n g P e t e r s C o n s e n t P a g e 6 3 o f 3 2 3 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 3 - 0 1 3 r e g a r d i n g P e t e r s C o n s e n t P a g e 6 4 o f 3 2 3 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 3 - 0 1 5 r e g a r d i n g D u n d e e E n e r g y S i t e P a g e 6 5 o f 3 2 3 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 3 - 0 1 5 r e g a r d i n g D u n d e e E n e r g y S i t e P a g e 6 6 o f 3 2 3 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 3 - 0 1 5 r e g a r d i n g D u n d e e E n e r g y S i t e P a g e 6 7 o f 3 2 3 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 3 - 0 1 5 r e g a r d i n g D u n d e e E n e r g y S i t e P a g e 6 8 o f 3 2 3 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 3 - 0 1 5 r e g a r d i n g D u n d e e E n e r g y S i t e P a g e 6 9 o f 3 2 3 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 3 - 0 1 5 r e g a r d i n g D u n d e e E n e r g y S i t e P a g e 7 0 o f 3 2 3 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 3 - 0 1 5 r e g a r d i n g D u n d e e E n e r g y S i t e P a g e 7 1 o f 3 2 3 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 3 - 0 1 5 r e g a r d i n g D u n d e e E n e r g y S i t e P a g e 7 2 o f 3 2 3 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 3 - 0 1 5 r e g a r d i n g D u n d e e E n e r g y S i t e P a g e 7 3 o f 3 2 3 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 3 - 0 1 5 r e g a r d i n g D u n d e e E n e r g y S i t e P a g e 7 4 o f 3 2 3 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 3 - 0 1 5 r e g a r d i n g D u n d e e E n e r g y S i t e P a g e 7 5 o f 3 2 3 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 3 - 0 1 5 r e g a r d i n g D u n d e e E n e r g y S i t e P a g e 7 6 o f 3 2 3 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 3 - 0 1 5 r e g a r d i n g D u n d e e E n e r g y S i t e P a g e 7 7 o f 3 2 3 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 3 - 0 1 5 r e g a r d i n g D u n d e e E n e r g y S i t e P a g e 7 8 o f 3 2 3 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 3 - 0 1 5 r e g a r d i n g D u n d e e E n e r g y S i t e P a g e 7 9 o f 3 2 3 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 3 - 0 1 5 r e g a r d i n g D u n d e e E n e r g y S i t e P a g e 8 0 o f 3 2 3 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 3 - 0 1 5 r e g a r d i n g D u n d e e E n e r g y S i t e P a g e 8 1 o f 3 2 3 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 3 - 0 1 5 r e g a r d i n g D u n d e e E n e r g y S i t e P a g e 8 2 o f 3 2 3 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 3 - 0 1 5 r e g a r d i n g D u n d e e E n e r g y S i t e P a g e 8 3 o f 3 2 3 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 3 - 0 1 5 r e g a r d i n g D u n d e e E n e r g y S i t e P a g e 8 4 o f 3 2 3 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 3 - 0 1 4 r e g a r d i n g D u n d e e E n e r g y P a g e 8 5 o f 3 2 3 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 3 - 0 1 4 r e g a r d i n g D u n d e e E n e r g y P a g e 8 6 o f 3 2 3 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 3 - 0 1 4 r e g a r d i n g D u n d e e E n e r g y P a g e 8 7 o f 3 2 3 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 3 - 0 1 4 r e g a r d i n g D u n d e e E n e r g y P a g e 8 8 o f 3 2 3 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 3 - 0 1 4 r e g a r d i n g D u n d e e E n e r g y P a g e 8 9 o f 3 2 3 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 3 - 0 1 4 r e g a r d i n g D u n d e e E n e r g y P a g e 9 0 o f 3 2 3 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 3 - 0 1 4 r e g a r d i n g D u n d e e E n e r g y P a g e 9 1 o f 3 2 3 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 3 - 0 1 4 r e g a r d i n g D u n d e e E n e r g y P a g e 9 2 o f 3 2 3 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 3 - 0 1 4 r e g a r d i n g D u n d e e E n e r g y P a g e 9 3 o f 3 2 3 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 3 - 0 1 4 r e g a r d i n g D u n d e e E n e r g y P a g e 9 4 o f 3 2 3 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 3 - 0 1 4 r e g a r d i n g D u n d e e E n e r g y P a g e 9 5 o f 3 2 3 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 3 - 0 1 4 r e g a r d i n g D u n d e e E n e r g y P a g e 9 6 o f 3 2 3 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 3 - 0 1 4 r e g a r d i n g D u n d e e E n e r g y P a g e 9 7 o f 3 2 3 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 3 - 0 1 4 r e g a r d i n g D u n d e e E n e r g y P a g e 9 8 o f 3 2 3 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 3 - 0 1 4 r e g a r d i n g D u n d e e E n e r g y P a g e 9 9 o f 3 2 3 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 3 - 0 1 4 r e g a r d i n g D u n d e e E n e r g y P a g e 1 0 0 o f 3 2 3 C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M S T A F F R E P O R T T O : M a y o r & M e m b e r s o f C o u n c i l D A T E : A p r i l 1 5 , 2 0 1 3 F R O M : P u b l i c W o r k s M a n a g e r F I L E : F " f ^ S U B J E C T : U S E D G R A D E R R E Q U E S T F O R P R O P O S A L N U M B E R : P W 2 0 1 3 - 0 4 P u r p o s e T h e p u q i o s e o f t h i s r e p o r t i s t o r e c o m m e n d t h e p u r c h a s e o f a u s e d g r a d e r a s a l l o c a t e d i n t h e 2 0 1 3 C a p i t a l B u d g e t . B a c k g r o u n d A s p e r t h e 2 0 1 3 c a p i t a l b u d g e t , c o u n c i l h a s a p p r o v e d t h e p u r c h a s e o f a u s e d g r a d e r f o r t h e P u b l i c W o r k s D e p a r t m e n t . A r e q u e s t f o r p r o p o s a l w a s i s s u e d t o i n v i t e e q u i p m e n t s u p p l i e r s t o s u p p l y a n d d e l i v e r a u s e d g r a d e r . T h e p r o p o s a l w a s b a s e d o n g r a d e r s p e c i f i c a t i o n s , p r i c e , d e l i v e r y d a t e , a n d a n o p e r a t o r d e m o r e v i e w . S t a f f C o m m e n t s D u r i n g t h e r e v i e w , t h e p r o p o s a l s w e r e e x a m i n e d t o d e t e r m i n e i f t h e g r a d e r s m e t t h e r e q u i r e d s p e c i f i c a t i o n s . I f t h e y d i d n o t m e e t t h e r e q u i r e d s p e c i f i c a t i o n s , t h e p r o p o s e d g r a d e r w a s d i s q u a l i f i e d , a n d d i d n o t c o n t i n u e i n t h e r e v i e w p r o c e s s . T h e r e s u l t s o f t h e r e q u e s t f o r p r o p o s a l w e r e a s f o l l o w s : 1 . T O R M O N T ( n e w C a t e r p i l l a r 1 4 0 M A W D G r a d e r ) $ 2 7 8 , 4 5 6 . 0 0 d i d n o t m e e t t h e s p e c i f i c a t i o n s 2 . S T R O N G C O ( u s e d V o l v o 9 7 6 6 W D G r a d e r ) $ 4 2 1 , 0 0 0 . 0 0 d i d n o t m e e t t h e s p e c i f i c a t i o n s 3 . N O R T R A X ( u s e d J o h n D e e e r e 8 7 2 6 W D G r a d e r ) $ 2 4 9 , 9 4 0 . 0 0 m e t t h e s p e c i f i c a t i o n s A l l o f t h e a b o v e p r i c e s d o n o t i n c l u d e H . S . T . a n d i n c l u d e t h e t r a d e - i n v a l u e f o r t h e 1 9 9 5 C h a m p i o n 7 4 0 s u b t r a c t e d f r o m t h e o r i g i n a l b i d p r i c e . S t r a t e g i c P l a n G o a l ( s ) G o a l # 1 - P r a c t i c e r e s p o n s i b l e f i n a n c i a l m a n a g e m e n t R e c o m m e n d a t i o n T h a t C o u n c i l a p p r o v e t h e p u r c h a s e o f t h e u s e d J o h n D e e r e 8 7 2 g r a d e r a t t h e p r o p o s e d p r i c e o f $ 2 4 9 , 9 4 0 . 0 0 p l u s H . S . T . R e s p e c t f u l l y t t e » ? V a n c e C z e r w i n s k i s P ^ b l i c W o r k s M a n a g e r S t a f f R e p o r t P W 2 0 1 3 - 0 4 r e g a r d i n g U s e d G r a d e r R e q u e s t P a g e 1 0 1 o f 3 2 3 Page 102 of 323 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M S T A F F R E P O R T T O : M a y o r & M e m b e r s o f C o u n c i l D a t e : A p r i l 1 8 , 2 0 1 3 F R O M : D r a i n a g e S u p e r i n t e n d e n t F U e : E 0 9 S U B J E C T : C e n t r e S t r e e t M u n i c i p a l D r a i n A s s e s s m e n t S c h e d u l e R e p o r t : D R 2 0 1 3 - 0 0 4 P u r p o s e : T h i s r e p o r t i s a d v i s e C o u n c i l o f a c l e r i c a l e r r o r m a d e t o t h e a s s e s s m e n t s c h e d u l e a n d t o a l l o w s t a f f t o m a k e t h e a p p r o p r i a t e a d j u s t m e n t . B a c k g r o u n d : T h e C e n t r e S t r e e t M u n i c i p a l D r a i n w a s c o n s t r u c t e d a n d c o m p l e t e d o n S e p t e m b e r 2 8 , 2 0 1 2 . S t a f f C o m m e n t s : T h e t r e a s u r e r r e c e n t l y s e n t o u t i n v o i c e s f o r c o n s t r u c t i o n c o s t s a s p e r t h e A s s e s s m e n t S c h e d u l e i n t h e E n g i n e e r s R e p o r t # 0 7 3 0 M D p r e p a r e d b y C y r i l J . D e m e y e r e L i m i t e d t o t h e a f f e c t e d p r o p e r t y o w n e r s o n t h e d r a i n s w a t e r s h e d . T h e D r a i n a g e S u p e r i n t e n d e n t m e t o n e o f t h e p r o p e r t y o w n e r s a t h i s p r o p e r t y t o l o o k o v e r h i s l a n d a n d l i s t e n t o h i s c o n c e r n s r e g a r d i n g t h e s m a l l a m o u n t o f l a n d t h a t i s i n t h e d r a i n ' s w a t e r s h e d , c o m p a r e d t o t h e l a r g e i n v o i c e h e r e c e i v e d . F u r t h e r i n v e s t i g a t i o n i n t h i s m a t t e r r e v e a l e d a c l e r i c a l e r r o r i n M P A C a s s e s s m e n t m a p s h a d r e v e r s e d R o l l n u m b e r s 3 4 - 0 1 - 0 0 4 - 0 0 1 - 2 1 3 0 0 - 0 0 0 0 a n d 3 4 - 0 1 - 0 0 4 - 0 0 1 - 2 1 3 1 0 - 0 0 0 0 . T h a t i n f o r m a t i o n w a s s u b s e q u e n t l y t r a n s f e r r e d t o t h e E n g m e e r ' s r e p o r t . I t i s n o w r e q u i r e d f o r p r o p e r b i l l i n g a n d f u t u r e m a i n t e n a n c e c o s t b i l l i n g t o t h e d r a i n , t h a t C o u n c i l r e c o g n i z e t h e r e v e r s a l o f t h e s e t w o r o l l n u m b e r s a n d t h a t s t a f f b e d i r e c t e d t o r e v e r s e t h e r o l l n u m b e r s a s s t a t e d a b o v e i n e v e r y i n s t a n c e t h e y a p p e a r o n t h e E n g i n e e r ' s R e p o r t # 0 7 3 0 M D p r e p a r e d b y C y r i l J . D e m e y e r e L i m i t e d . R e c o m m e n d a t i o n : T H A T S t a f f R e p o r t D R 2 0 1 3 - 0 0 4 b e r e c e i v e d . A N D T H A T s t a f f b e d i r e c t e d t o m a k e a l t e r a t i o n s t o t h e A s s e s s m e n t S c h e d u l e o f T h e C e n t r e S t r e e t D r a i n , b y t r a n s p o s i n g t h e r o l l # 3 4 - 0 1 - 0 0 4 - 0 0 1 - 2 1 3 0 0 - 0 0 0 0 t o # 3 4 - 0 1 - 0 0 4 - 0 0 1 - 2 1 3 1 0 - 0 0 0 0 a n d < v i c e - v e r s a . R e s p e c t f u l l y s u b m i t t e d S r l A / I - f ^ / I / ' ? D r a i n a g e S u p e r i n t e n d e n t K y l f ^ K r u g e r ] T B i l l K n i f t o n A i n i s t r a t o i l S t a f f R e p o r t D R 2 0 1 3 - 0 0 4 r e g a r d i n g C e n t r e S t r e e t P a g e 1 0 3 o f 3 2 3 Page 104 of 323 C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M S T A F F R E P O R T T O : M a y o r & M e m b e r s o f C o u n c i l D a t e : A p r i l 1 8 , 2 0 1 3 F R O M : D r a i n a g e S u p e r i n t e n d e n t F U e : D R 2 0 1 3 - 0 0 5 S U B J E C T : P e t i t i o n f o r D r a i n a g e f r o m B a y h a m ' s R o a d M a n a g e r P u r p o s e : T h i s r e p o r t i s t o p r e s e n t t o C o u n c i l t h e P e t i t i o n f i l e d w i t h t h e C l e r k , o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m , o n A p r i l 1 5 , 2 0 1 3 . T h e p e t i t i o n i s f o r a d r a i n a g e w o r k s f o r t o w n s h i p r o a d s a t t h e i n t e r s e c t i o n o f T o l l g a t e R o a d a n d L a m e r s L i n e r e c e i v e d f r o m t h e R o a d M a n a g e r , V a n c e C z e r w i n s k i B a c k g r o u n d : S e c t i o n 4 ( 1 ) o f t h e D r a i n a g e A c t p r o v i d e s f o r a p e t i t i o n f o r t h e d r a i n a g e b y m e a n s o f a d r a i n a g e w o r k s o f a n a r e a r e q u i r i n g d r a i n a g e a s d e s c r i b e d i n t h e p e t i t i o n m a y b e f i l e d w i t h t h e c l e r k o f t h e l o c a l m u n i c i p a l i t y i n w h i c h t h e a r e a i s s i t u a t e b y : ( a ) T h e m a j o r i t y i n n u m b e r o f t h e o w n e r s , a s s h o w n b y t h e l a s t r e v i s e d a s s e s s m e n t r o l l o f l a n d s i n t h e a r e a , i n c l u d i n g t h e o w n e r s o f a n y r o a d s i n t h e a r e a : ( b ) T h e o w n e r o r o w n e r s , a s s h o w n b y t h e l a s t r e v i s e d a s s e s s m e n t r o l l , o f l a n d s i n t h e a r e a r e p r e s e n t i n g a t l e a s t 6 0 % o f t h e h e c t a r a g e i n t h e a r e a ; ( c ) W h e r e a d r a i n a g e w o r k s i s r e q u i r e d f o r a r o a d o f p a r t t h e r e o f , t h e e n g i n e e r , r o a d s u p e r i n t e n d e n t o r p e r s o n h a v i n g j u r i s d i c t i o n o v e r s u c h r o a d o r p a r t , d e s p i t e s u b s e c t i o n 6 1 ( 5 ) ; ( d ) W h e r e a d r a i n a g e w o r k s i s r e q u i r e d f o r t h e d r a i n a g e o f l a n d s u s e d f o r a g r i c u l t u r a l p u r p o s e s , t h e D i r e c t o r . T h e D r a i n a g e A c t p r o v i d e s t h a t C o u n c i l m u s t g i v e c o n s i d e r a t i o n t o t h e p e t i t i o n a n d , w i t h i n t h i r t y d a y s ( S e c t i o n 5 . L a ) o f t h e f i l i n g , d e c i d e w h e t h e r o r n o t i t w i l l p r o c e e d . I f C o u n c i l d e c i d e s n o t t o p r o c e e d t h e n w r i t t e n n o t i c e o f i t s d e c i s i o n m u s t b e s e n t t o e a c h p e t i t i o n e r . A p e t i t i o n e r m a y a p p e a l t o t h e O n t a r i o D r a i n a g e T r i b u n a l i f C o u n c i l d e c i d e s n o t t o p r o c e e d , o r i f C o u n c i l d o e s n o t a c t o n t h e p e t i t i o n w i t h i n 3 0 d a y s . I t m a y b e d i f f i c u l t f o r C o u n c i l t o m a k e a d e c i s i o n o n t h e v a l i d i t y o f t h e p e t i t i o n a s i t i s b a s e d o n d e f i n i t i o n o f t h e " a r e a r e q u i r i n g d r a i n a g e " . I n i t i a l l y , t h e p e t i t i o n e r ( s ) d e f i n e t h i s a r e a o n t h e p e t i t i o n t h e y s u b m i t , h o w e v e r t h e a r e a m u s t b e d e f i n e d b y a n e n g i n e e r a t t h e " o n - s i t e m e e t i n g " t o d e t e r m i n e t h e v a l i d i t y o f t h e p e t i t i o n . S t a f f R e p o r t D R 2 0 1 3 - 0 0 5 r e g a r d i n g P e t i t i o n f o r D r a i n a g e P a g e 1 0 5 o f 3 2 3 S t a f f R e p o r t D R 2 0 1 3 - 0 0 5 4 2 A p r i l 1 8 , 2 0 1 3 I f t h e M u n i c i p a l i t y d e c i d e s t o p r o c e e d t h e n w r i t t e n n o t i c e o f i t s d e c i s i o n m u s t b e g i v e n t o ( S e c t i o n 5 . 1 6 ) : ( a ) e a c h p e t i t i o n e r ; ( b ) t h e C l e r k o f e a c h l o c a l m u n i c i p a l i t y t h a t m a y b e a f f e c t e d ; ( c ) t h e C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y t h a t m a y b e a f f e c t e d ; ( d ) t h e M i n i s t r y o f N a t u r a l R e s o u r c e s ; ( e ) T h e M i n i s t r y o f A g r i c u l t u r e , F o o d & R u r a l A f f a i r s . T h e M u n i c i p a l i t y m u s t a p p o i n t a n e n g i n e e r w i t h i n s i x t y d a y s ( S e c t i o n 8 . 3 ) o f g i v i n g n o t i c e t o p r o c e e d . T h e c h o i c e o f e n g i n e e r i s t h e d e c i s i o n o f C o u n c i l . W h e n a p p o i n t e d b y C o u n c i l t o p r e p a r e a r e p o r t o n t h e d r a i n a g e w o r k , t h e e n g i n e e r i s t o f i l e s a i d r e p o r t w i t h i n s i x ( 6 ) m o n t h s ( S e c t i o n 3 9 . 1 ) o f t h e a p p o i n t m e n t . F o l l o w i n g t h e a p p o i n t m e n t t h e e n g i n e e r m u s t ( S e c t i o n 9 . 1 ) c a u s e t h e M u n i c i p a l C l e r k t o s e n d a w r i t t e n n o t i c e , s p e c i f y i n g t h e t i m e a n d p l a c e o f a n " o n - s i t e m e e t i n g " . T h e n o t i c e m u s t b e s e r v e d s e v e n d a y s p r i o r t o t h e p r o p o s e d s i t e m e e t i n g . S t a f f C o m m e n t s : T h e D r a i n a g e S u p e r i n t e n d e n t r e c e i v e d a c o m p l a i n t f r o m t h e l a n d o w n e r a t L o t 2 1 , C o n e . S G o r e , l o c a t e d f r o m J a c k s o n L i n e t o E a r n e r s L i n e , e a s t s i d e o f T o l l g a t e R o a d . A s i t e m e e t i n g w i t h t h e o w n e r t o a s s e s s h i s c o n c e r n s r e v e a l e d t h e t o w n s h i p r o a d d i t c h e s a r e d r a i n i n g o n t o a n d f l o o d i n g o u t h i s f i e l d . T h e e x i s t i n g t o w n s h i p r o a d d i t c h o n T o l l g a t e R o a d r e c e i v e s w a t e r f r o m L a m e r s L i n e , f l o w s s o u t h t o a n o p e n d i t c h r u n n i n g e a s t o n t o L o t 2 1 , C o n S . G o r e . I t i s n e c e s s a r y t o o b t a i n a l e g a l o u t l e t f o r t h e r o a d d i t c h w a t e r . S t r a t e g i c P l a n G o a l s : G o a l # 2 : E n s u r e r e l i a b l e , w e l l m a i n t a i n e d a n d s e c u r e i n f r a s t r u c t u r e . R e c o m m e n d a t i o n s : T H A T C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a c k n o w l e d g e s t h e f i l i n g w i t h t h e C l e r k o f t h e P e t i t i o n f o r d r a i n a g e w o r k s b y t h e B a y h a m ' s R o a d M a n a g e r . A N D T H A T S t a f f R e p o r t D R 2 0 1 3 - 0 0 5 r e g a r d i n g t h e p e t i t i o n f o r d r a i n a g e a n d f o r d r a i n a g e i m p r o v e m e n t b e r e c e i v e d . A N D T H A T C o u n c i l w i s h e s t o p r o c e e d w i t h t h i s m a t t e r a n d a p p o i n t s S p r i e t s A s s o c i a t e s , E n g i n e e r s , t o p r e p a r e a r e p o r t o n t h e p r o p o s e d d r a i n a g e a r e a p u r s u a n t t o S e c t i o n 5 a n d S e c t i o n 8 ( 4 ) o f t h e D r a i n a g e A c t , f o r C o u n c i l ' s c o n s i d e r a t i o n . R e s p e c t f u l l y s u b m i t t e d , R e v i e w e d B y , > s ^ / 4 ^ ~ ^ c e * \ . < < - ^ t i 7 B i l l K n i f t o n K y l e K r u g e r D r a i n a g e S u p e r i n t e n d e n t A d m i n i s t r a t o r S t a f f R e p o r t D R 2 0 1 3 - 0 0 5 r e g a r d i n g P e t i t i o n f o r D r a i n a g e P a g e 1 0 6 o f 3 2 3 7 ^ O n t a r i o ^ J a ^ j i i i f c E v E ? ^ e t i t i o n f o r D r a i n a g e W o r k s b y R o a d u t h o r i t y - F o r m 2 A P R 1 5 2 0 1 3 D r a / n a g e A ^ R . S . C 1 . 1 9 9 0 , c . D . 1 7 . s u b s . 4 ( 1 ) ( c ) ^ M U N I C I P A L I T Y O F S A Y H A M T o : T h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e f ^ j ^ \ e x P ' U / r t M o f < S A - ^ A < U \ R e : R o a d n a m e a n d r o a d l o c a t i o n ( p r o v i d e d e s c r i p t i o n o f r o a d o r s e c t i o n o f r o a d t h a t r e q u i r e s d r a i n a g e ) . - T o ^ G - A - T ^ E - o ^ ^ 0 I ^ C ^ < - T u a ^ O F L A K ? : ( U U ^ ^ ^ " T ^ U L / c A - r c R - ^ ^ 0 i . f z - e z ^ i K b b ^ / \ ] f a s f ^ - s ^ , a s a n i n d i v i d u a l h a v i n g j u r i s d i c t i o n o v e r f e a ^ f i r s t n a m e ) t h e a b o v e r o a d s y s t e m f o r t h e ^ < ^ \ , d P / V u ~ t ' u { o f ' e S ^ i \ \ k ^ d e c l a r e t h a t t h e r o a d d e s c r i b e d a b o v e r e q u i r e s d r a i n a g e a n d h e r e b y p e t i t i o n u n d e r s u b s e c t i o n 4 ( 1 ) ( c ) o f t h e D r a i n a g e A c t t h a t t h i s a r e a b e d r a i n e d b y m e a n s o f a d r a i n a g e w o r k s . O r g a n i z a t i o n P o s i t i o n T i t l e S i a t 7 D a t e ( y y y y / m m / d d ) M ^ g ^ z . c ^ - f a ^ M . i ^ o z ^ s 4 4 p ^ 2 < S i ' S ^ P e t i t i o n e r s b e c o m e f i n a n c i a l l y r e s p o n s i b l e a s s o o n a s t h e y s i g n a p e t i t i o n : O n c e t h e p e t i t i o n i s a c c e p t e d b y c o u n c i l , a n e n g i n e e r i s a p p o i n t e d t o r e s p o n d t o t h e p e t i t i o n . D r a i n a g e A c t , R . S . 0 . 1 9 9 0 , . c . D . 1 7 s u b s . 8 ( 1 ) . A f t e r t h e m e e t i n g t o c o n s i d e r t h e p r e l i m i n a r y r e p o r t , i f t h e p e t i t i o n d o e s n o t c o m p l y w i t h s e c t i o n 4 , t h e p r o j e c t i s t e r m i n a t e d . a n d t h e r o a d a u t h o r i t y i s r e s p o n s i b l e f o r t h e c o s t s . D r a i n a g e A c t , R . S . O . 1 9 9 0 , c . D . 1 7 s u b s . 1 0 ( 4 ) . A f t e r t h e m e e t i n g t o c o n s i d e r t h e f i n a l r e p o r t , i f t h e p e t i t i o n d o e s n o t c o m p l y w i t h s e c t i o n 4 , t h e p r o j e c t i s t e r m i n a t e d a n d t h e . r o a d a u t h o r i t y i s r e s p o n s i b l e f o r t h e c o s t s . D r a i n a g e A c t , R . S . O . 1 9 9 0 , c . D . 1 7 s . 4 3 . I f t h e p r o j e c t p r o c e e d s t o c o m p l e t i o n , a s h a r e o f t h e c o s t o f t h e p r o j e c t w i l l b e a s s e s s e d t o t h e i n v o l v e d p r o p e r t i e s i n r e l a t i o n . t o t h e a s s e s s m e n t s c h e d u l e i n t h e e n g i n e e r ' s r e p o r t , a s a m e n d e d o n a p p e a l . D r a i n a g e A c t , R . S . 0 . 1 9 9 0 , c . D . 1 7 s . 6 1 . 0 1 7 5 E ( 2 0 1 2 / 0 8 ) © Q u e e n ' s P r i n t e r f o r O n t a r i o , 2 0 1 2 D i s p o n i b l e e n f r a n g a i s S t a f f R e p o r t D R 2 0 1 3 - 0 0 5 r e g a r d i n g P e t i t i o n f o r D r a i n a g e P a g e 1 0 7 o f 3 2 3 Page 108 of 323 C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M S T A F F R E P O R T T O : M a y o r & M e m b e r s o f C o u n c i l D a t e : A p r i l 1 8 , 2 0 1 3 F R O M : B i l l K n i f t o n , C h i e f B u U d i n g O f f i c i a l R e p o r t : P 2 0 1 3 - 0 0 2 S U B J E C T : 2 0 1 3 F i r s t Q u a r t e r R e p o r t B u i l d i n g S e r v i c e s & D r a i n a g e P u r p o s e : T h e p u r p o s e o f t h i s r e p o r t i s t o i n f o r m C o u n c i l o f t h e a c t i v i t i e s o f t h e B u i l d i n g S e r v i c e s a n d D r a i n a g e d e p a r t m e n t f o r t h e f i r s t q u a r t e r o f t h e y e a r f o r 2 0 1 3 . B u i l d i n g S e r v i c e s : T h e n u m b e r o f p e r m i t s i s s u e d i n t h e f i r s t q u a r t e r w a s d o w n a l i t t l e c o m p a r e d t o t h i s t i m e l a s t y e a r , h o w e v e r t h e c o n s t r u c t i o n v a l u e a n d p e r m i t r e v e n u e i s s i g n i f i c a n t l y h i g h e r . T h e f o l l o w i n g c h a r t i n d i c a t e s t h e p e r m i t s i s s u e d a n d c o m p a r i s o n o f t h e l a s t t w o y e a r s : Y e a r 2 0 1 3 2 0 1 2 2 0 1 1 N o . p e r m i t s i s s u e d 1 1 1 4 1 1 P e r m i t f e e s $ 1 1 7 6 5 $ 6 2 0 2 $ 6 1 8 7 C o n s t r u c t i o n V a l u e $ 9 3 0 8 0 0 $ 3 2 5 2 4 0 $ 2 8 8 5 0 0 H o u s e s 3 2 0 F a r m B u i l d i n g s 2 0 2 O t h e r 8 1 2 9 C o m m e n t s : S e v e r a l o w n e r / b u i l d e r s m a d e a p p l i c a t i o n s f o r n e w h o u s e s p r i o r t o e n d o f M a r c h , . h o w e v e r , t h e a p p l i c a t i o n s w e r e i n c o m p l e t e , t h e r e f o r e p e r m i t s w e r e n o t a v a i l a b l e b y e n d o f f i r s t q u a r t e r . T h e T h a m e s V a l l e y D i s t r i c t S c h o o l B o a r d m a d e a p p l i c a t i o n f o r i n t e r i o r r e n o v a t i o n s t o t h e P o r t B u r w e l l P u b l i c S c h o o l a t t h e e n d o f M a r c h . T h e d r a w i n g s a r e b e i n g r e v i e w e d p r i o r t o i s s u a n c e , s o t h i s p e r m i t d i d n o t g e t i s s u e d i n t h e f i r s t q u a r t e r o f 2 0 1 3 . S t a f f R e p o r t P 2 0 1 3 - 0 0 2 r e g a r d i n g 2 0 1 3 F i r s t Q u a r t e r P a g e 1 0 9 o f 3 2 3 S t a f f R e p o r t P 2 0 1 3 - 0 0 2 2 A p r i l 1 8 , 2 0 1 3 D r a i n a g e : D r a i n a g e w o r k f o r t h e f i r s t q u a r t e r o f 2 0 1 3 i s n o t e d b e l o w : N e w D r a i n s : D r a i n N a m e S t a t u s M e u l l e r D r a i n E n g i n e e r d e s i g n i n w o r k s M a g y a r - D i e l e m a n D r a i n E n g i n e e r d e s i g n i n w o r k s P h i l l i p s D r a i n E n g i n e e r d e s i g n i n w o r k s C o r i n t h D r a i n L a n d o w n e r m e e t i n g h e l d , d e s i g n o p t i o n s D r a i n M a i n t e n a n c e : D r a i n N a m e S t a t u s L i t t l e J e r r y C r e e k D r a i n F i s h e r i e s a p p r o v a l i n w o r k s , s u m m e r w o r k M a g y a r D i e l e m a n D r a i n T i l e r e p a i r r e q u i r e d K e t c h a b a w D r a i n T i l e r e p a i r r e q u i r e d A d l e r D r a i n T i l e r e p a i r r e q u i r e d D e l i D r a i n O p e n d i t c h b o t t o m c l e a n o u t ( 2 0 0 0 f t ) c o m p l e t e d G r i g g D r a i n O p e n d i t c h b o t t o m c l e a n o u t ( 2 0 0 0 f t ) c o m p l e t e d C o r i n t h D r a i n T i l e r e p a i r r e q u i r e d C o m m e n t s : T h e w e a t h e r h a s n o t b e e n c o o p e r a t i v e i n g e t t i n g o n t o t h e f i e l d s t o r e p a i r t h e t i l e b l o w o u t s . t o d a t e . T h e m e e t i n g w i t h t h e C o r i n t h l a n d o w n e r s p r o v i d e d a g o o d b a s e f o r t h e l a n d o w n e r ' s . d r a i n a g e c o n c e r n s t o b e f o r w a r d e d t o t h e E n g i n e e r f o r c o n s i d e r a t i o n f o r f u t u r e u p g r a d e s . T h e D r a i n a g e S u p e r i n t e n d e n t r e t a i n e d a c o n t r a c t o r t o c a m e r a a p o r t i o n o f t h e e x i s t i n g d r a i n . A p o r t i o n o f t h e t i l e w a s f o u n d t o b e p a r t i a l l y c r u s h e d . T h i s p o r t i o n o f t i l e w i l l b e d u g u p a n d r e p l a c e d a s s o o n a s e q u i p m e n t c a n g e t o n t o t h e f i e l d , a t p r e s e n t i t i s t o o w e t t o d o a n y w o r k o n t h e d r a i n . H o p e f u l l y , t h i s r q p a i r w i l l p r o v i d e s o m e a d d e d c a p a c i t y u n t i l t h e d r a i n c a n b e u p g r a d e d . S t a f f R e p o r t P 2 0 1 3 - 0 0 2 r e g a r d i n g 2 0 1 3 F i r s t Q u a r t e r P a g e 1 1 0 o f 3 2 3 S t a f f R e p o r t P 2 0 1 3 - 0 0 2 A p r i l 1 8 , 2 0 1 3 S t r a t e g i c P l a n G o a l s : G o a l # 4 : B e d e d i c a t e d t o S e r v i c e E x c e l l e n c e R e c o m m e n d a t i o n s : " T H A T S t a f f R e p o r t P 2 0 1 3 - 0 0 2 r e g a r d i n g i n f o r m a t i o n o n t h e a c t i v i t i e s o f t h e B u U d i n g S e r v i c e s & D r a i n a g e D e p a r t m e n t f o r t h e f i r s t q u a r t e r o f 2 0 1 3 b e r e c e i v e d " R e s p e c t f u l l y s u b m i t t e d , R e v i e y v e d B y , e j v / - ^ ^ - ^ " ~ x n . , / / / < h / / ^ u ' ^ D ^ t ^ < / C h i e f B u i l d i n g O f ^ c i a l K y ^ / i C r u g e B i l l K n i f t o n A d ^ i n i s t r a t r S t a f f R e p o r t P 2 0 1 3 - 0 0 2 r e g a r d i n g 2 0 1 3 F i r s t Q u a r t e r P a g e 1 1 1 o f 3 2 3 M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m B u i l d i n g P e r m i t R e p o r t b y P e r m i t N u m b e r F r o m J a n u a r y 1 , 2 0 1 3 t o M a r c h 3 1 , 2 0 1 3 P e n n i t f f P r o j e c t A d d r e s s [ P r o j e c t D e s c r i p t i o n D a t e I s s u e d E s t . V a l u e P e r m i t F e e ^ 1 3 - B - O O l 5 7 2 L u n a u u L t p o l e b a r n ^ p l e m e n t s t o r a g e J a n 1 7 / 1 3 $ 1 0 0 . 0 0 0 i l . j ^ u A . A V ^ - a i t U i l D I I C 2 0 1 3 - B - 0 0 2 5 4 1 4 8 H e r i t a g e L i n e c o n s t r u c t a d d i t i o n o v e r a t t a c h e d g a r a g e F e b 4 / 1 3 $ 1 0 / 0 0 0 $ 2 1 0 2 0 1 3 - B - 0 0 3 1 1 2 7 5 H e n r y S t r e e t r e b u i l d r o o f t o g a r a g e F e b 1 2 / 1 3 $ 1 , 8 0 0 $ 9 5 2 0 1 3 - B - 0 0 4 4 6 C e n t r e S t r e e t c o n s t r u c t o n e s t o r e y h o u s e w / a t t g a r a g e F e b 1 3 / 1 3 $ 2 0 0 , 0 0 0 $ 2 , 0 1 0 2 0 1 3 - B - 0 0 5 6 8 8 6 R i c h m o n d R o a d c o n s t r u c t o n e s t o r e y h o u s e w / a t t g a r a g e F e b 2 5 / 1 3 $ 2 0 9 / 0 0 0 $ 2 / 4 4 2 2 0 1 3 - B - 0 0 6 6 8 8 6 R i c h m o n d R o a d i n s t a l l c l a s s 4 s e p t i c s y s t e m F e b 2 5 / 1 3 $ 5 / 0 0 0 $ 3 7 5 2 0 1 3 - B - 0 0 7 6 8 8 6 R i c h m o n d R o a d c o n s t r u c t w o r k s h o p F e b 2 8 / 1 3 $ 3 0 / 0 0 0 $ 6 5 6 2 0 1 3 - B - 0 0 8 7 1 3 5 D e n n i s R o a d g a r a g e / m u d r o o m a d d i t i o n t o h o u s e M a r c h 1 2 / 1 3 $ 1 2 0 , 0 0 0 $ 7 1 1 2 0 1 3 - B - 0 0 9 5 5 0 9 1 J a c k s o n L i n e c o n s t r u c t o n e s t o r e y h o u s e M a r c h 1 2 / 1 3 $ 2 3 0 , 0 0 0 $ 2 / 6 0 3 2 0 1 3 - B - 0 1 0 5 5 0 9 1 J a c k s o n L i n e i n s t a l l c l a s s 4 s e p t i c s y s t e m M a r c h 1 2 / 1 3 $ 5 , 0 0 0 $ 3 7 5 2 0 1 3 - B - 0 1 1 5 3 5 0 5 H a r m o n y A c r e s L i n e c o n s t r u c t i m p i e m e n t s t o r a g e s h e d M a r c h 1 5 / 1 3 $ 2 0 , 0 0 0 $ 9 6 0 H o u s e s 3 $ 6 3 9 / 0 0 0 $ 7 / 0 5 5 F a r m B u i l d i n g s 2 $ 1 2 0 , 0 0 0 $ 2 , 2 8 8 T o t a l 1 1 $ 9 3 0 / 8 0 0 $ 1 1 , 7 6 5 St a f f R e p o r t P 2 0 1 3 -00 2 re g a r d i n g 2 0 1 3 F i r s t Q u a r t e r Pa g e 1 1 2 o f 3 2 3 2 0 1 2 . 1 2 . 0 1 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 4 / 0 4 / 2 0 1 3 1 : 4 7 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 4 / 0 4 / 2 0 1 3 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 0 0 0 0 0 8 4 0 7 E T R 8 2 6 6 5 4 4 4 5 M a r c h T O L L C H A R G E S 0 3 / 1 2 / 2 0 1 3 3 0 . 1 2 0 1 4 2 6 8 C h e q u e A m o u n t - 3 0 . 1 2 0 0 0 0 2 3 A A R O C A G G R E G A T E S L T D 7 8 3 5 R O U N D S T O N E , G R A V E L 0 3 / 2 1 / 2 0 1 3 9 0 0 . 0 0 0 1 4 2 6 9 C h e q u e A m o u n t - 9 0 0 . 0 0 0 0 0 0 8 1 A Y L M E R T I R E 0 0 0 0 0 9 5 1 6 4 R E P A I R 0 1 / 3 1 / 2 0 1 3 7 3 . 4 5 0 1 4 2 7 0 0 0 0 0 0 9 5 2 5 1 C H A N G E T I R E 0 2 / 0 4 / 2 0 1 3 3 8 . 3 4 0 1 4 2 7 0 0 0 0 0 0 9 5 8 6 1 I N S T A L L T I R E , T U B E S 0 3 / 1 2 / 2 0 1 3 1 , 3 9 4 . 2 1 0 1 4 2 7 0 0 0 0 0 0 9 6 0 8 3 R E P A I R T R A C T O R T I R E 0 3 / 2 5 / 2 0 1 3 3 4 8 . 2 1 0 1 4 2 7 0 0 0 0 0 0 9 8 8 6 6 C R E D I T - U S E D T I R E 0 2 / 0 6 / 2 0 1 3 c - 1 1 3 . 0 0 0 1 4 2 7 0 C h e q u e A m o u n t - 1 , 7 4 1 . 2 1 0 0 1 0 6 1 B O B L O Z O N F 2 0 1 3 - 0 0 9 R E I M B U R S E F I L I N G F E E 0 4 / 0 3 / 2 0 1 3 1 0 0 . 0 0 0 1 4 2 7 1 C h e q u e A m o u n t " 1 0 0 . 0 0 0 0 0 1 5 4 C A N A D I A N K O O L W A T E R 8 3 9 6 W A T E R B O T T L E S 0 4 / 0 2 / 2 0 1 3 4 0 . 0 0 0 1 4 2 7 2 C h e q u e A m o u n t - 4 0 . 0 0 0 0 0 1 5 7 C A N A D I A N S A L T C O M P A N Y L T D 5 3 0 0 0 4 8 0 1 8 S A F E - T - S A L T 0 3 / 2 0 / 2 0 1 3 2 , 9 7 8 . 1 3 0 1 4 2 7 3 C h e q u e A m o u n t - 2 , 9 7 8 . 1 3 0 0 0 1 7 5 C E D A R S I G N S 2 7 6 3 4 P O S T S , S I G N S 0 3 / 2 2 / 2 0 1 3 2 , 4 5 3 . 9 2 0 1 4 2 7 4 C h e q u e A m o u n t - 2 , 4 5 3 . 9 2 0 0 0 1 9 5 C L I F F E V A N I T S K I F 2 0 1 3 - 0 0 9 F I L I N G F E E R E I M B U R S E M E N T 0 4 / 0 3 / 2 0 1 3 1 0 0 . 0 0 0 1 4 2 7 5 C h e q u e A m o u n t - 1 0 0 . 0 0 0 0 0 2 7 2 D Y N A M I C F L U I D P R O D U C T S I N C - 3 2 1 4 2 - 0 T H R E A D S E A L A N T 0 3 / 2 6 / 2 0 1 3 6 7 . 8 7 0 1 4 2 7 6 1 - 3 2 1 9 1 - 0 C O N N E C T O R S , T U B I N G 0 3 / 2 7 / 2 0 1 3 1 5 0 . 7 0 0 1 4 2 7 6 - 3 2 2 4 2 - 0 H O S E , C O N N E C T O R S 0 3 / 2 8 / 2 0 1 3 3 2 4 . 0 4 0 1 4 2 7 6 C h e q u e A m o u n t - 5 4 2 . 6 1 0 0 0 2 7 6 E . S . H U B B E L L & S O N S L I M I T E D 1 0 2 2 4 G U I D E R A I L C A B L E C L A M P S 0 3 / 2 7 / 2 0 1 3 5 8 8 . 7 9 0 1 4 2 7 7 C h e q u e A m o u n t - 5 8 8 . 7 9 0 0 0 2 8 5 E D E N & A R E A C O M M U N I T Y C E N T R E F 2 0 1 3 - 0 0 9 U S E F O R V O T I N G P L A C E 0 4 / 0 3 / 2 0 1 3 4 0 5 . 0 0 0 1 4 2 7 8 P a g e C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 4 2 6 8 t o C h e q u e # 0 1 4 3 4 0 P a g e 1 1 3 o f 3 2 3 2 0 1 2 . 1 2 . 0 1 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 4 / 0 4 / 2 0 1 3 1 : 4 7 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 4 / 0 4 / 2 0 1 3 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r C h e q u e A m o u n t - 4 0 5 . 0 0 0 0 0 3 3 4 F A S T E N A L C A N A D A O N T I S 6 4 7 4 3 S U P P L I E S 0 3 / 2 0 / 2 0 1 3 9 4 . 8 9 0 1 4 2 7 9 C h e q u e A m o u n t - 9 4 . 8 9 0 0 0 3 5 7 G & K S E R V I C E S C A N A D A I N C 1 5 1 8 1 5 4 6 4 2 F L O O R M A T S - F I R E H A L L 0 3 / 1 3 / 2 0 1 3 5 5 . 9 4 0 1 4 2 8 0 1 5 1 8 1 6 0 1 7 4 S H O P T O W E L S , F L O O R M A T S 0 3 / 2 7 / 2 0 1 3 2 5 5 . 1 0 0 1 4 2 8 0 C h e q u e A m o u n t - 3 1 1 . 0 4 0 0 0 3 7 6 G I B S O N B E N N E T T F i l e # S 1 3 - 0 1 9 L E G A L S E R V I C E S 0 3 / 2 2 / 2 0 1 3 2 , 7 3 2 . 1 6 O U 2 8 1 C h e q u e A m o u n t - 2 , 7 3 2 . 1 6 0 0 1 0 2 7 G R E E N L E A A G C E N T E R [ N C 0 0 0 0 1 3 1 1 4 8 F L A N G E S , G A S K E T , C L A M P S 0 3 / 2 5 / 2 0 1 3 1 1 1 . 1 1 0 1 4 2 8 2 0 0 0 0 1 3 1 2 2 6 F L A N G E S , G A S K E T , C L A M P S 0 3 / 2 7 / 2 0 1 3 3 0 7 . 4 8 0 1 4 2 8 2 0 0 0 0 1 3 1 2 3 1 V A L V E H Y D 1 5 0 3 / 2 7 / 2 0 1 3 6 9 5 . 6 3 0 1 4 2 8 2 C h e q u e A m o u n t - 1 , 1 1 4 . 2 2 0 0 0 4 4 6 J A C K I E R I N G L A N D M a r 1 6 - A p r 1 6 ' 1 3 M A N A G E R F E E S 0 4 / 0 2 / 2 0 1 3 8 3 9 . 8 1 0 1 4 2 8 3 C h e q u e A m o u n t - 8 3 9 . 8 1 0 0 0 5 2 6 L A E M E R S T R U C K I N G L T D 3 / 3 1 / 3 1 S N O W P L O W I N G 0 4 / 0 1 / 2 0 1 3 7 1 1 . 9 0 0 1 4 2 8 4 C h e q u e A m o u n t - 7 1 1 . 9 0 0 0 0 5 6 5 L Y N N A C R E F 2 0 1 3 - 0 0 9 F I L I N G F E E R E I M B U R S E M E N T 0 4 / 0 3 / 2 0 1 3 1 0 0 . 0 0 0 1 4 2 8 5 C h e q u e A m o u n t - 1 0 0 . 0 0 0 0 0 6 2 1 M U N I C I P A L W O R L D I N C I N 0 0 0 8 8 7 2 6 G E N E R A L L I C E N C E B O O K 0 3 / 2 5 / 2 0 1 3 4 8 . 3 5 0 1 4 2 8 6 C h e q u e A m o u n t - 4 8 . 3 5 0 0 0 6 3 3 N A T U R A L R E S O U R C E G A S L I M I T E D E 1 2 3 7 8 - 0 1 M a r c h U T I L I T I E S - F I R E H A L L 0 3 / 2 1 / 2 0 1 3 6 4 0 . 3 3 0 1 4 2 8 7 E 1 4 2 1 2 - 0 1 M a r c h U T I L I T I E S - M E D B L D G 0 3 / 2 1 / 2 0 1 3 2 2 4 . 8 1 0 1 4 2 8 7 E 2 2 3 8 0 - 0 1 M a r c h U T I L I T I E S - P U M P # 5 0 3 / 2 1 / 2 0 1 3 1 7 . 7 3 0 1 4 2 8 7 E 2 4 2 0 0 " 0 1 M a r c h U T I L I T I E S - S . C . C . 0 3 / 2 1 / 2 0 1 3 5 8 5 . 7 0 0 1 4 2 8 7 E 4 5 4 0 7 - 0 1 M a r c h U T I L I T I E S - O F F I C E 0 3 / 2 1 / 2 0 1 3 3 4 6 . 1 3 0 1 4 2 8 7 E 4 5 4 0 9 - 0 1 M a r c h U T I L I T I E S - P U M P # 2 0 3 / 2 1 / 2 0 1 3 1 7 . 7 3 0 1 4 2 8 7 E 4 5 4 1 0 - 0 1 M a r c h U T I L I T I E S - L I B R A R Y 0 3 / 2 1 / 2 0 1 3 8 8 . 0 6 0 1 4 2 8 7 E 5 1 6 0 0 - 0 1 M a r c h U T I L I T I E S - G A R A G E 0 3 / 2 1 / 2 0 1 3 1 , 1 8 0 . 9 7 0 1 4 2 8 7 F 1 9 2 9 0 - 0 1 M a r c h U T I L I T I E S - E D I S O N M U S E U M 0 3 / 2 2 / 2 0 1 3 2 3 2 . 5 7 0 1 4 2 8 7 P a g e 2 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 4 2 6 8 t o C h e q u e # 0 1 4 3 4 0 P a g e 1 1 4 o f 3 2 3 2 0 1 2 . 1 2 . 0 1 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 4 / 0 4 / 2 0 1 3 1 : 4 7 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 4 / 0 4 / 2 0 1 3 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r F 2 0 6 0 0 - 0 1 M a r c h U T I L I T I E S - V . C . C . 0 3 / 2 2 / 2 0 1 3 3 6 . 1 9 0 1 4 2 8 7 F 2 6 8 6 4 - 0 1 M a r c h U T I L I T I E S - P U M P # 6 0 3 / 2 2 / 2 0 1 3 1 7 . 7 3 0 1 4 2 8 7 G 0 6 2 1 0 - 0 1 M a r c h U T I L I T I E S - P B L I B R A R Y 0 3 / 2 2 / 2 0 1 3 1 3 2 . 1 8 0 1 4 2 8 7 G 0 6 3 0 5 - 0 1 M a r c h U T I L I T I E S - M A R I N E M U S E U M 0 3 / 2 2 / 2 0 1 3 2 4 8 . 0 0 0 1 4 2 8 7 G 0 6 3 0 7 - 0 1 M a r c h U T I L I T I E S - P B F I R E H A L L 0 3 / 2 2 / 2 0 1 3 1 8 7 . 3 4 0 1 4 2 8 7 G 1 5 7 0 0 - 0 1 M a r c h U T I L I T I E S - O P P B L D G 0 3 / 2 2 / 2 0 1 3 1 5 . 2 6 0 1 4 2 8 7 G 4 0 4 0 7 - 0 1 M a r c h U T I L I T I E S - P B W O R K S G A R A G E 0 3 / 2 2 / 2 0 1 3 3 4 6 . 1 9 0 1 4 2 8 7 G 7 9 2 0 5 - 0 2 M a r c h U T I L I T I E S - F I R E H A L L 0 3 / 2 2 / 2 0 1 3 5 5 4 . 0 2 0 1 4 2 8 7 C h e q u e A m o u n t - 4 , 8 7 0 . 9 4 0 0 0 6 4 7 N O R F O L K D I S P O S A L S E R V I C E S 0 0 0 0 2 2 4 3 7 5 G A R B A G E D I S P O S A L 0 3 / 3 1 / 2 0 1 3 3 7 . 0 4 9 . 9 5 0 1 4 2 8 8 C h e q u e A m o u n t - 3 7 , 0 4 9 . 9 5 0 0 2 1 0 0 N O R T H S H O R E S U R F A C I N G I N C 1 0 6 4 M A S O N R Y R E P A I R - C E N O T A P H 0 3 / 3 1 / 2 0 1 3 3 , 9 5 5 . 0 0 0 1 4 2 8 9 C h e q u e A m o u n t - 3 , 9 5 5 . 0 0 0 0 1 4 8 3 P A R T S M A S T E R C A N A D A 5 0 0 4 4 3 8 9 F L A S H B A C K A R R E S T O R S , W I R E 0 3 / 1 8 / 2 0 1 3 4 9 9 . 5 8 0 1 4 2 9 0 C h e q u e A m o u n t " 4 9 9 . 5 8 0 0 2 0 9 9 R A I N E Y W E I S L E R F 2 0 1 3 - 0 9 9 R E I M B U R S E F I L I N G F E E 0 4 / 0 3 / 2 0 1 3 1 0 0 . 0 0 0 1 4 2 9 1 C h e q u e A m o u n t - 1 0 0 . 0 0 0 0 0 7 3 7 R A M O N A P E I D L 2 9 4 8 4 0 M A R ' 1 3 C L E A N I N G 0 3 / 3 1 / 2 0 1 3 1 , 3 1 6 . 4 5 0 1 4 2 9 2 2 9 4 8 4 1 V C C M O N T H L Y C L E A N I N G M A R ' 1 3 0 3 / 3 1 / 2 0 1 3 6 3 6 . 3 6 0 1 4 2 9 2 2 9 4 8 4 2 S C C M O N T H L Y C L E A N I N G M A R ' 1 3 0 3 / 3 1 / 2 0 1 3 1 , 7 1 9 . 0 2 0 1 4 2 9 2 C h e q u e A m o u n t - 3 , 6 7 1 . 8 3 0 0 0 7 4 4 R E A L T A X I N C 3 9 9 4 3 T I T L E S E A R C H 0 0 4 - 2 5 8 0 0 0 3 / 2 5 / 2 0 1 3 1 5 8 . 2 0 0 1 4 2 9 3 3 9 9 4 4 T I T L E S E A R C H 0 0 5 - 1 7 5 0 0 0 3 / 2 5 / 2 0 1 3 4 2 9 . 4 0 0 1 4 2 9 3 3 9 9 6 9 T A X R E G I S T E R 4 - 0 0 1 - 0 3 3 0 0 0 3 / 2 6 / 2 0 1 3 5 3 6 . 7 5 0 1 4 2 9 3 C h e q u e A m o u n t - 1 , 1 2 4 . 3 5 0 0 0 7 7 1 R O G E R S 1 2 1 5 0 6 8 6 5 2 / 2 0 0 - 5 8 7 6 C E L L P H O N E - G R O E S C H 0 3 / 2 5 / 2 0 1 3 6 9 . 2 7 0 1 4 2 9 4 1 2 1 5 0 6 8 6 5 2 / 6 1 7 - 1 1 5 6 C E L L P H O N E - V C Z E R W I N S K I 0 3 / 2 5 / 2 0 1 3 6 7 . 2 6 0 1 4 2 9 4 1 2 1 5 0 6 8 6 5 2 / 6 3 6 - 6 0 6 9 C E L L P H O N E - 8 K N I F T O N 0 3 / 2 5 / 2 0 1 3 5 8 . 6 7 0 1 4 2 9 4 1 2 1 5 0 6 8 6 5 2 / 6 3 6 - 6 1 9 8 C E L L P H O N E - E B R A D F I E L D 0 3 / 2 5 / 2 0 1 3 2 3 0 . 2 6 0 1 4 2 9 4 1 2 1 5 0 6 8 6 5 2 / 6 3 6 - 6 3 6 8 C E L L P H O N E - E R O L O S O N 0 3 / 2 5 / 2 0 1 3 1 1 5 . 6 2 0 1 4 2 9 4 1 2 1 5 0 6 8 6 5 2 / 6 3 6 - 9 4 6 4 C E L L P H O N E - K K R U G E R 0 3 / 2 5 / 2 0 1 3 5 9 . 1 2 0 1 4 2 9 4 P a g e 3 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 4 2 6 8 t o C h e q u e # 0 1 4 3 4 0 P a g e 1 1 5 o f 3 2 3 2 0 1 2 . 1 2 . 0 1 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 4 / 0 4 / 2 0 1 3 1 : 4 7 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 4 / 0 4 / 2 0 1 3 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r C h e q u e A m o u n t - 6 0 0 . 2 0 0 0 1 2 0 5 S H R E D - I T 9 0 0 0 4 9 0 0 5 7 P U R G E F I L E S 0 3 / 1 5 / 2 0 1 3 9 7 . 0 3 0 1 4 2 9 5 C h e q u e A m o u n t - 9 7 . 0 3 0 0 1 0 0 2 T I L L S O N B U R G F I R E & S A F E T Y E Q U I P M E N T 2 1 1 6 6 S E M I - A N N U A L I N S P E C T I O N S C C 0 3 / 2 2 / 2 0 1 3 9 0 . 9 7 0 1 4 2 9 6 2 1 1 6 7 S E M I A N N U A L I N S P E C T I O N V C C 0 3 / 2 2 / 2 0 1 3 9 0 . 9 7 0 1 4 2 9 6 C h e q u e A m o u n t - 1 8 1 . 9 4 0 0 0 9 2 5 T R I L L I U M R A I L W A Y C O M P A N Y P C K 2 7 1 6 S I G N A L S 0 4 / 0 1 / 2 0 1 3 6 3 8 . 9 2 0 1 4 2 9 7 C h e q u e A m o u n t - 6 3 8 . 9 2 0 0 1 0 5 1 U L I N E C A N A D A C O R P O R A T I O N 9 6 4 1 8 7 A S S E T L A B E L S 0 3 / 0 4 / 2 0 1 3 1 , 1 2 4 . 2 8 0 1 4 2 9 8 C h e q u e A m o u n t - 1 , 1 2 4 . 2 8 0 0 1 3 2 4 U N D E R H I L L B R O S 8 8 3 2 1 S N O W P L O W I N G 0 3 / 1 5 / 2 0 1 3 1 4 6 . 9 0 0 1 4 2 9 9 8 8 3 2 4 S N O W P L O W I N G 0 3 / 1 8 / 2 0 1 3 2 2 0 . 3 5 0 1 4 2 9 9 C h e q u e A m o u n t - 3 6 7 . 2 5 0 0 0 9 6 6 W E B E R ' S W E L D I N G & M F G 1 7 6 3 1 T U B E , P L A T E 0 3 / 2 7 / 2 0 1 3 1 4 1 . 4 5 0 1 4 3 0 0 C h e q u e A m o u n t - 1 4 1 . 4 5 C h e q u e R u n T o t a l - 7 0 , 2 5 4 . 8 7 P a g e 4 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 4 2 6 8 t o C h e q u e # 0 1 4 3 4 0 P a g e 1 1 6 o f 3 2 3 2 0 1 2 . 1 2 . 0 1 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 4 / 1 1 / 2 0 1 3 1 : 0 4 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 4 / 1 1 / 2 0 1 3 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T v p e A m o u n t N u m b e r 0 0 0 0 6 9 A S S O C I A T I O N O F O N T A R I O R O A D 7 4 1 1 S N O W P L O W T R A I N I N G 0 1 / 0 1 / 2 0 1 3 4 , 2 7 8 . 2 9 0 1 4 3 0 1 C h e q u e A m o u n t - 4 . 2 7 8 . 2 9 0 0 2 0 2 0 A T W O R K C O N S T R U C T I O N L T D r e f u n d b l d g d e p o s i t R E F U N D D E P O S I T - C S I N O S R D 0 4 / 0 8 / 2 0 1 3 1 , 5 0 0 . 0 0 0 1 4 3 0 2 C h e q u e A m o u n t - 1 , 5 0 0 . 0 0 0 0 0 0 7 4 A Y L M E R & E A S T E L G I N 2 0 1 3 a s s i s t a n c e A S S I S T A N C E G R A N T S 0 4 / 0 4 / 2 0 1 3 5 0 0 . 0 0 0 1 4 3 0 3 C h e q u e A m o u n t - 5 0 0 . 0 0 0 0 0 0 7 5 A Y L M E R E X P R E S S 0 0 0 0 1 7 5 5 9 9 E L E C T I O N . Z O N I N G , S A L E O F L A N 0 3 / 2 8 / 2 0 1 3 4 2 2 . 3 9 0 1 4 3 0 4 C h e q u e A m o u n t - 4 2 2 . 3 9 0 0 0 0 9 1 B A R R Y R . C A R D 2 1 2 0 1 5 - 6 8 L E G A L S E R V I C E S 0 4 / 0 1 / 2 0 1 3 8 9 2 . 7 0 0 1 4 3 0 5 C h e q u e A m o u n t - 8 9 2 . 7 0 0 0 0 0 9 6 B A Y H A M C O M M U N I T Y P O L I C I N G C O M M 2 0 1 3 a s s i s t a n c e A S S I S T A N C E G R A N T S 0 4 / 0 4 / 2 0 1 3 5 0 0 . 0 0 0 1 4 3 0 6 C h e q u e A m o u n t - 5 0 0 . 0 0 0 0 0 1 4 1 C A I N ' S A U T O S A L E S & S E R V I C E 1 3 7 0 3 L O F , G A S K E T 0 2 / 2 1 / 2 0 1 3 5 5 9 . 7 2 0 1 4 3 0 7 1 3 8 1 9 L O F , R O T A T E T I R E S , T R A N S L I N E : 0 3 / 2 0 / 2 0 1 3 5 2 1 . 1 7 0 1 4 3 0 7 C h e q u e A m o u n t - 1 , 0 8 0 . 8 9 0 0 0 1 5 4 C A N A D I A N K O O L W A T E R 8 2 9 1 W A T E R B O T T L E S 0 3 / 1 9 / 2 0 1 3 6 4 . 0 0 0 1 4 3 0 8 C h e q u e A m o u n t - 6 4 . 0 0 0 0 2 0 4 8 C H A R L O T T E P R O D U C T S L T D 4 0 0 0 3 8 7 G P S L I V E D A T A 0 3 / 1 8 / 2 0 1 3 2 8 9 . 2 8 0 1 4 3 0 9 C h e q u e A m o u n t - 2 8 9 . 2 8 0 0 0 1 0 0 C O R P O R A T E E X P R E S S 3 2 0 6 6 6 4 8 P L A N N E R , S T O R A G E B O X E S 0 2 / 0 1 / 2 0 1 3 1 6 0 . 2 3 0 1 4 3 1 0 3 2 0 8 3 9 5 2 P R E S E N T A T I O N C O V E R S 0 2 / 0 5 / 2 0 1 3 6 0 . 5 2 0 1 4 3 1 0 C h e q u e A m o u n t - 2 2 0 . 7 5 0 0 0 2 2 9 D A N C E S E W E R C L E A N I N G I N C 1 3 6 1 4 C L E A N P U M P S T A T I O N S 0 3 / 2 0 / 2 0 1 3 1 , 0 6 7 . 8 5 0 1 4 3 1 1 1 3 6 1 5 V A C C U M C A T C H B A S I N S 0 3 / 2 0 / 2 0 1 3 1 , 0 6 7 . 8 5 0 1 4 3 1 1 1 3 6 1 8 V I D E O S T R O M D R A I N - C O R I N T H 0 3 / 2 5 / 2 0 1 3 6 1 0 . 2 0 0 1 4 3 1 1 C h e q u e A m o u n t - 2 , 7 4 5 . 9 0 P a g e C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 4 2 6 8 t o C h e q u e # 0 1 4 3 4 0 P a g e 1 1 7 o f 3 2 3 2 0 1 2 . 1 2 . 0 1 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 4 / 1 1 / 2 0 1 3 1 : 0 4 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 4 / 1 1 / 2 0 1 3 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 0 0 0 2 5 5 D E R E H A M F O R G E 3 2 8 2 4 N A M E S I G N S 0 4 / 0 4 / 2 0 1 3 7 2 . 0 9 0 1 4 3 1 2 C h e q u e A m o u n t - 7 2 . 0 9 0 0 0 2 6 3 D I N G L E L I N E E Q U I P M E N T S U P P L Y 1 4 5 8 S U P P L Y P C A R P L A T E 0 4 / 0 1 / 2 0 1 3 7 3 . 1 6 0 1 4 3 1 3 C h e q u e A m o u n t - 7 3 . 1 6 0 0 1 6 9 0 D O W L E R - K A R N 1 4 9 4 4 8 R E G G A S 0 3 / 0 1 / 2 0 1 3 7 1 7 . 6 9 0 1 4 3 1 4 1 4 9 4 4 9 D Y E D I E S E L 0 3 / 0 1 / 2 0 1 3 6 9 3 . 3 0 0 1 4 3 1 4 1 4 9 4 5 0 R D D I E S E L 0 3 / 0 1 / 2 0 1 3 2 , 5 3 6 . 8 7 0 1 4 3 1 4 1 4 9 4 7 5 R E G G A S 0 3 / 0 5 / 2 0 1 3 8 6 5 . 3 1 0 1 4 3 1 4 1 4 9 5 3 7 R E G G A S 0 3 / 1 8 / 2 0 1 3 1 , 9 1 9 . 2 1 0 1 4 3 1 4 1 4 9 5 3 8 D Y E D I E S E L 0 3 / 1 8 / 2 0 1 3 6 3 5 . 1 8 0 1 4 3 1 4 1 4 9 5 3 9 R D D I E S E L 0 3 / 1 8 / 2 0 1 3 2 , 5 1 4 . 3 7 0 1 4 3 1 4 1 4 9 5 8 9 R E G G A S 0 3 / 2 1 / 2 0 1 3 1 , 0 1 3 . 8 9 0 1 4 3 1 4 1 4 9 5 9 0 R D D I E S E L 0 3 / 2 1 / 2 0 1 3 1 , 1 5 0 . 1 3 0 1 4 3 1 4 1 4 9 6 1 2 R E G G A S 0 3 / 2 6 / 2 0 1 3 6 6 8 . 7 5 0 1 4 3 1 4 C h e q u e A m o u n t - 1 2 , 7 1 4 . 7 0 0 0 0 2 7 2 D Y N A M I C F L U I D P R O D U C T S I N C - 3 2 1 3 6 - 0 B E A R I N G S , G E A R O I L 0 4 / 0 5 / 2 0 1 3 1 , 0 6 7 . 2 1 0 1 4 3 1 5 C h e q u e A m o u n t - 1 , 0 6 7 . 2 1 0 0 0 2 0 9 E A S T E L G I N C O M M U N I P > f A S S I S T A N C E 2 0 1 3 a s s i s t a n c e A S S I S T A N C E G R A N T 0 4 / 0 4 / 2 0 1 3 2 , 0 0 0 . 0 0 0 1 4 3 1 6 C h e q u e A m o u n t - 2 , 0 0 0 . 0 0 0 0 1 7 0 8 E A S T L I N K 5 1 9 8 6 6 5 5 2 1 A p r M O N T H L Y T E L E P H O N E 0 4 / 0 1 / 2 0 1 3 1 , 3 9 7 . 4 2 0 1 4 3 1 7 C h e q u e A m o u n t - 1 , 3 9 7 . 4 2 0 0 0 2 9 7 E L G I N C O U N T Y P L O W M E N ' S A S S O C 2 0 1 3 a s s i s t a n c e A S S I S T A N C E G R A N T 0 4 / 0 4 / 2 0 1 3 2 0 0 . 0 0 0 1 4 3 1 8 C h e q u e A m o u n t - 2 0 0 . 0 0 0 0 0 2 9 9 E L G I N P U R E W A T E R 0 0 0 0 1 7 0 4 0 2 M O N T H L Y R E N T A L 0 4 / 0 1 / 2 0 1 3 1 1 4 . 7 0 0 1 4 3 1 9 C h e q u e A m o u n t - 1 1 4 . 7 0 0 0 1 7 0 5 F R O E S E E X C A V A T I N G 6 4 D I T C H C L E A N O U T 0 3 / 2 9 / 2 0 1 3 2 , 4 1 8 . 2 0 0 1 4 3 2 0 C h e q u e A m o u n t - 2 , 4 1 8 . 2 0 0 0 2 1 0 1 G A T E W A Y S A L E S & S E R V I C E S 3 4 5 5 C E D A R F E N C E P O S T S 0 4 / 0 2 / 2 0 1 3 5 7 8 . 5 6 0 1 4 3 2 1 P a g e 2 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 4 2 6 8 t o C h e q u e # 0 1 4 3 4 0 P a g e 1 1 8 o f 3 2 3 2 0 1 2 . 1 2 . 0 1 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I P ^ O F B A Y H A M 0 4 / 1 1 / 2 0 1 3 1 : 0 4 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 4 / 1 1 / 2 0 1 3 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r C h e q u e A m o u n t - 5 7 8 . 5 6 0 0 0 3 8 6 G R A H A M S C O T T E N N S S - 2 3 8 8 9 I N T E R I M A U D I T S E R V I C E 0 3 / 3 1 / 2 0 1 3 9 , 0 4 0 . 0 0 0 1 4 3 2 2 C h e q u e A m o u n t - 9 , 0 4 0 . 0 0 0 0 0 2 1 7 I B I G R O U P 2 9 4 5 5 8 P O R T B U R W E L L W A T E R F R O N T 0 3 / 2 5 / 2 0 1 3 3 , 2 6 0 . 4 5 0 1 4 3 2 3 C h e q u e A m o u n t - 3 , 2 6 0 . 4 5 0 0 0 5 1 0 K L A S S E N A U T O P A R T S 1 - 1 4 6 2 7 0 W A S H E R F L U I D 0 3 / 1 5 / 2 0 1 3 1 3 . 5 1 0 1 4 3 2 4 1 - 1 4 6 5 3 2 F U N N E L 0 3 / 1 9 / 2 0 1 3 2 . 7 0 0 1 4 3 2 4 C h e q u e A m o u n t - 1 6 . 2 1 0 0 1 5 4 3 O T T E R V A L L E Y C H A M B E R O F C O M M E R C E 2 0 1 3 a s s i s t a n c e A S S I S T A N C E G R A N T S 0 4 / 0 4 / 2 0 1 3 5 0 0 . 0 0 0 1 4 3 2 5 C h e q u e A m o u n t - 5 0 0 . 0 0 0 0 1 0 2 4 O T T E R V A L L E Y / P O R T B U R W E L L 2 0 1 3 a s s i s t a n c e A S S I S T A N C E G R A N T 0 4 / 0 4 / 2 0 1 3 1 , 5 0 0 . 0 0 0 1 4 3 2 6 C h e q u e A m o u n t - 1 , 5 0 0 . 0 0 0 0 0 7 1 1 P O R T B U R W E L L H O R T I C U L T U R A L 2 0 1 3 a s s i s t a n c e A S S I S T A N C E G R A N T 0 4 / 0 4 / 2 0 1 3 4 0 0 . O Q 0 1 4 3 2 7 C h e q u e A m o u n t - 4 0 0 . 0 0 0 0 2 1 0 2 P O R T B U R W E L L P E R I S C O P E P L A Y H O U S E 2 0 1 3 a s s i s t a n c e A S S I S T A N C E G R A N T 0 4 / 0 4 / 2 0 1 3 1 , 5 0 0 . 0 0 0 1 4 3 2 8 C h e q u e A m o u n t - 1 , 5 0 0 . 0 0 0 0 1 9 0 7 P R O T E K I N V 0 8 8 9 6 1 M E T E R R E A D I N G - C O P I E R 0 3 / 2 8 / 2 0 1 3 2 9 5 . 6 9 0 1 4 3 2 9 I N V 0 8 8 9 6 2 M E T E R R E A D I N G - C O P I E R 0 3 / 2 8 / 2 0 1 3 1 3 5 . 9 2 0 1 4 3 2 9 C h e q u e A m o u n t - 4 3 1 . 6 1 0 0 0 7 4 3 R B C R O Y A L B A N K 4 5 1 6 0 5 0 0 0 5 2 7 9 1 5 7 F e b W O R K B O O K ( B U I L D I N G D E P T ) 0 3 / 0 6 / 2 0 1 3 1 6 2 . 2 7 0 1 4 3 3 0 4 5 1 6 0 5 0 0 0 5 2 7 9 1 5 7 M a r C A S H T R A Y 0 2 / 2 8 / 2 0 1 3 8 0 . 2 3 0 1 4 3 3 0 C h e q u e A m o u n t - 2 4 2 . 5 0 0 0 0 7 7 0 R O D G E R M A R T I N # 3 2 0 1 3 M A R C H ' 1 3 K - 9 C O N T R O L 0 3 / 3 1 / 2 0 1 3 1 , 1 3 0 . 0 0 0 1 4 3 3 1 C h e q u e A m o u n t - 1 , 1 3 0 . 0 0 0 0 0 7 7 1 R O G E R S 1 2 1 5 3 1 9 0 3 8 / 6 1 7 - 1 2 9 4 C E L L P H O N E - B B U T L E R 0 3 / 2 6 / 2 0 1 3 2 8 . 6 1 0 1 4 3 3 2 . 1 2 1 5 3 1 9 0 3 8 / 6 1 9 - 7 6 5 6 C E L L P H O N E - A S W A N C E 0 3 / 2 6 / 2 0 1 3 2 8 . 6 1 0 1 4 3 3 2 P a g e 3 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 4 2 6 8 t o C h e q u e # 0 1 4 3 4 0 P a g e 1 1 9 o f 3 2 3 2 0 1 2 . 1 2 . 0 1 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 4 / 1 1 / 2 0 1 3 1 : 0 4 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 4 / 1 1 / 2 0 1 3 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 1 2 1 5 3 1 9 0 3 8 / 6 3 6 - 5 7 0 9 C E L L P H O N E - P B F I R E D E P T 0 3 / 2 6 / 2 0 1 3 2 8 . 1 6 0 1 4 3 3 2 1 2 1 5 3 1 9 0 3 8 / 6 3 6 - 5 7 8 7 C E L L P H O N E - R O A D S D E P T 1 0 3 / 2 6 / 2 0 1 3 2 8 . 1 6 0 1 4 3 3 2 1 2 1 5 3 1 9 0 3 8 / 6 3 6 - 6 1 7 8 C E L L P H O N E - S T R A F F I R E D E P T 0 3 / 2 6 / 2 0 1 3 1 1 8 . 5 6 0 1 4 3 3 2 1 2 1 5 3 1 9 0 3 8 / 9 0 2 - 1 2 4 9 C E L L P H O N E - R O A D S D E P T 2 0 3 / 2 6 / 2 0 1 3 2 8 . 1 6 0 1 4 3 3 2 C h e q u e A m o u n t - 2 6 0 . 2 6 0 0 0 8 4 1 S T A T E C H E M I C A L L T D 9 6 1 9 3 6 9 1 G R U N G E F I G H T E R 0 4 / 0 2 / 2 0 1 3 1 8 4 . 1 9 0 1 4 3 3 3 C h e q u e A m o u n t - 1 8 4 . 1 9 0 0 0 8 4 9 S T R A F F O R D V I L L E C O M M U N I T Y 2 0 1 3 a s s i s t a n c e A S S I S T A N C E - W A T E R M E L O N F E S 0 4 / 0 4 / 2 0 1 3 1 , 5 0 0 . 0 0 0 1 4 3 3 4 C h e q u e A m o u n t - 1 , 5 0 0 . 0 0 0 0 1 4 8 2 S U N M E D I A C O R P O R A T I O N D M 0 0 5 1 7 9 1 9 N E U F E L D M E E T I N G N O T I C E 0 3 / 0 8 / 2 0 1 3 2 1 6 . 7 3 0 1 4 3 3 5 D M 0 0 5 1 7 9 2 0 B A Y H A M A D V E R T I S I N G 0 3 / 0 8 / 2 0 1 3 2 1 6 . 7 3 0 1 4 3 3 5 D M 0 0 5 1 7 9 3 5 B Y - E L E C T I O N N O T I C E 0 3 / 1 5 / 2 0 1 3 3 1 0 . 0 7 0 1 4 3 3 5 D M 0 0 5 1 7 9 5 0 B I - E L E C T I O N 0 3 / 2 2 / 2 0 1 3 2 3 2 . 7 3 0 1 4 3 3 5 C h e q u e A m o u n t - 9 7 6 . 2 6 0 0 0 8 9 0 T I L L S O N B U R G & D R I S T R I C T 2 0 1 3 a s s i s t a n c e A S S I S T A N C E G R A N T S 0 4 / 0 4 / 2 0 1 3 5 0 0 . 0 0 0 1 4 3 3 6 C h e q u e A m o u n t - 5 0 0 . 0 0 0 0 0 9 3 2 U N D E R H I L L F A R M S U P P L Y L T D 2 5 2 3 4 9 C A B L E C L A M P S 0 3 / 2 2 / 2 0 1 3 6 . 2 6 0 1 4 3 3 7 C h e q u e A m o u n t - 6 . 2 6 0 0 2 1 0 3 V I E N N A C I T I Z E N S G R O U P 2 0 1 3 a s s i s t a n c e A S S I S T A N C E G R A N T 0 4 / 0 4 / 2 0 1 3 4 0 0 . 0 0 0 1 4 3 3 8 C h e q u e A m o u n t - 4 0 0 . 0 0 0 0 0 9 5 3 V I E N N A H O M E C E N T E R L T D 3 8 8 2 0 0 F L A G G I N G T A P E 0 3 / 0 1 / 2 0 1 3 1 2 . 3 8 0 1 4 3 3 9 3 8 8 4 2 3 F L O U R E S C E N T B U L B S 0 3 / 0 8 / 2 0 1 3 9 9 . 7 5 0 1 4 3 3 9 3 8 8 4 2 7 P O S T S , S C R E W S 0 3 / 0 8 / 2 0 1 3 4 3 2 . 7 3 0 1 4 3 3 9 3 8 8 4 8 3 D U C T T A P E 0 3 / 1 1 / 2 0 1 3 1 1 . 2 9 0 1 4 3 3 9 3 8 8 5 1 4 P O S T S 0 3 / 1 1 / 2 0 1 3 5 4 . 0 6 0 1 4 3 3 9 3 8 8 5 5 0 A R M O R A L L , B L A D E 0 3 / 1 2 / 2 0 1 3 3 2 . 7 5 0 1 4 3 3 9 3 8 8 7 0 7 P L Y W O O D , P A I N T 0 3 / 1 9 / 2 0 1 3 1 5 1 . 3 6 0 1 4 3 3 9 3 8 8 7 3 3 P A I N T , F L A S H L I G H T , R O L L E R 0 3 / 2 0 / 2 0 1 3 3 7 . 6 1 0 1 4 3 3 9 3 8 8 7 9 4 S C R E W S 0 3 / 2 2 / 2 0 1 3 6 . 4 3 0 1 4 3 3 9 3 8 8 8 2 0 F L O U R E S C E N T B U L B S , P A I N T 0 3 / 2 2 / 2 0 1 3 2 7 5 . 3 7 0 1 4 3 3 9 C h e q u e A m o u n t - 1 , 1 1 3 . 7 3 P a g e 4 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 4 2 6 8 t o C h e q u e # 0 1 4 3 4 0 P a g e 1 2 0 o f 3 2 3 2 0 1 2 . 1 2 . 0 1 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T f O F B A Y H A M 0 4 / 1 1 / 2 0 1 3 1 : 0 4 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 4 / 1 1 / 2 0 1 3 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 0 0 0 9 8 2 W I L T S I E T R U C K B O D I E S L T D 2 8 0 1 9 T A N K C A P S , S C R E W S , S L E E V E S 0 3 / 2 8 / 2 0 1 3 I 7 5 . 8 5 0 1 4 3 4 0 C h e q u e A m o u n t - 7 5 . 8 5 C h e q u e R u n T o t a l - 5 6 , 1 6 7 . 5 6 P a g e 5 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 4 2 6 8 t o C h e q u e # 0 1 4 3 4 0 P a g e 1 2 1 o f 3 2 3 A D p c A N A D A RUN: APR 2 2013 NO:F A Y 0 L L T E c H N 0 L 0 6 I E s PAGE:2S5 D A I L Y u p D A T E R E p 0 R T 80RU c 0 M p A N Y T 0 T A L s HST REG: 100057413 RTOOOt MUNICIPALITY OF BAYHAM COMPANY PASE:3 DEBIT DATE:APR 3, 2013 TOT PACKETS -2 DATE OF PAY:APR 5, 2013 CURRENT ADJUST-DR ADJUST-CR CURRENT TOTAL YTD ADJUST YTD TOTAL FEDL TAX 9,028.14 9,028.14 65,334.85 FEDL TAX NR TAX NR TAX PROV TAX PROV TAX El CDNT 2,223.22 2,223.22 15,947.19 El CONT QPIP QPIP CAN PEN 4,930.62 4,930.62 35,1<*9.12 CAN PEN QC PEN QC PEN qc HSF QC HSF ON EHT 1,085.43 1,085.43 7,623.76 ON EHT MB MET MB MET NL HAPSET ML HAPSET TOT STATS 17,267.41 17,267.41 124,05^.92 TOT STATS CHEQUES 500.00 500.00 1,539.59 CHEQUES DEPOSITS 38,299.99 38,299.99 267,514.55 DEPOSITS US DEPS US DEPS DEDuEPS DED DEPSn SAV DE PS SAV DEPS TOT NPAY 38,799.99 3S.799.99 269,054.14 TOT NPAY RRSP RRSP RTI RTI TOT PAYROL 56,067.40 56,067.40 395,109.06 TOT PAYROL SERV CHRG 126.3<126.3<1,421.05 SERV CHRG H ST 16.^2 16.^2 184.72 HST GRAND TOT 56,210.16 56,210.16 594,714.83 GRAND TOT ANALYSIS OF SERVICE CHARGES ITEM UNITS CHARGE ITEM UNITS CHARGE ITEM UNITS CHARGE SALARIED WORKPAYS 17 29.58 HOURLY WORKPAYS 14 24.36 PAYROLL RUNS 1 50.75 PAY ADVICE FOLD Sl 7.4<»COURIER FEE I 12.71 DELIVERY SURCHARGE 1 1.50 TOTAL S/C SUBJECT TO HST IS 126.34 TOTAL PAYROLL DEBIT IS 56,21.0.16 DEBIT INFORMATION: XXX XXXXX XXX192S C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 4 2 6 8 t o C h e q u e # 0 1 4 3 4 0 P a g e 1 2 2 o f 3 2 3 9 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M M E M O R A N D U M D A T E : A P R I L 8 , 2 0 1 3 T O : C o u n c i l F R O M : L y n d a M U l a r d , C l e r k R E : C o m m i t t e e A p p o i n t m e n t s N U M B E R : C 2 0 1 3 - 0 2 ^ , 3 A s C o u n c i l m a y r e c a l l . B y - l a w 2 0 1 3 - 0 0 1 a p p o i n t i n g p e r s o n s t o c o m m i t t e e s a n d b o a r d s o f t h C o u n c i l w a s p a s s e d o n J a n u a r y 1 0 . A t t h a t t i m e t h e p o s i t i o n s t h a t h a d p r e v i o u s l y b e e n f i l l e d b y t h e f o r m e r D e p u t y M a y o r w e r e l e f t v a c a n t p e n d i n g t h e f i l l i n g o f t h e v a c a n c y t h r o u g h a b y - e l e c t i o n . A s t h e b y - e l e c t i o n h a s b e e n c o m p l e t e d a n d C l i f f E v a n i t s k i h a s b e e n e l e c t e d a s t h e D e p u t y M a y o r , i t i s p e r t i n e n t t h a t C o u n c i l f i l l t h e s e v a c a n c i e s f o r t h e b a l a n c e o f t h e t e r m ( t h r o u g h t o J a n u a r y 2 0 1 4 ) . T h e v a c a n c i e s m a y b e f i l l e d b y e i t h e r t h e D e p u t y M a y o r a c c e p t i n g a p p o i n t m e n t t o t h e s e p o s i t i o n s , o r a s a c o m b i n a t i o n w i t h o t h e r C o u n c i l m e m b e r a p p o i n t m e n t s . D r a f t B y - l a w 2 0 1 3 - 0 3 7 h a s b e e n p r e p a r e d w i t h b l a n k s w h e r e t h e a p p o i n t m e n t s a r e r e q u i r e d . T h e W i n d I n t e r p r e t i v e C e n t r e C o m m i t t e e h a s o n l y b e e n a c t i v e d u r i n g D o o r s O p e n w h i c h w i l l b e h e l d t h i s y e a r o n S e p t e m b e r 1 4 . T h e E l g i n T r a n s C a n a d a T r a i l C o m m i t t e e h a s n o t b e e n a c t i v e f o r s o m e t i m e . A t t a c h m e n t s : D r a f t B y - l a w 2 0 1 3 - 0 3 7 S t r a t e g i c P l a n G o a l s a c h i e v e d i n c l u d e : G o a l # 3 C r e a t e a p o s i t i v e b u s i n e s s a t m o s p h e r e G o a l # 4 B e d e d i c a t e d t o s e r v i c e e x c e l l e n c e G o a l # 6 P r o v i d e a n d e n c o u r a g e a t t r a c t i v e l i f e s t y l e c h o i c e s R e c o m m e n d a t i o n : " T H A T B y - l a w 2 0 1 3 - 0 3 7 , b e i n g a b y - l a w t o a m e n d B y - l a w 2 0 1 3 - 0 0 1 , b e p r e s e n t e d t o C o u n c i l f o r e n a c t m e n t . " \ ^ ^ \ ^ L ^ a ^ < ^ ^ Y ^ d ^ ( / ' / M e m o r a n d u m C 2 0 1 3 - 0 2 r e g a r d i n g C o m m i t t e e P a g e 1 2 3 o f 3 2 3 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M B Y - L A W N O . 2 0 1 3 - 0 3 7 B E I N G A B Y - L A W T O A M E N D B Y - L A W 2 0 1 3 - 0 0 1 A B Y - L A W A P P O I N T I N G M E M B E R S T O B O A R D S A N D C O M M I T T E E S O F T H E M X J N I C I P A L I T y W H E R E A S f h e C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m d i d b y B y - l a w 2 0 1 3 - 0 0 1 a p p o i n t p e r s o n s t o B o a r d s a n d C o m m i t t e e s f o r t h e p u r p o s e s o f t h e C o r p o r a t i o n ; A N D W H E R E A S t h e r e w e r e C o u n c i l p o s i t i o n s l e f t v a c a n t d u e t o t h e c a l l i n g o f a b y - e l e c t i o n t o f i l l t h e p o s i t i o n o f D e p u t y M a y o r ; A N D W H E R E A S t h e p o s i t i o n o f D e p u t y M a y o r h a s n o w b e e n f i l l e d ; A N D W H E R E A S t h e C o u n c i l o f f h e C o q r o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m i s n o w d e s i r o u s t o f i l l t h e s e v a c a n t p o s i t i o n s ; N O W T H E R E F O R E T H E C O U N C I L O F T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M E N A C T S A S F O L L O W S : 1 . T H A T t h e C o u n c i l m e m b e r r e p r e s e n t a t i v e b e f i l l e d a s f o l l o w s : M u s e u m s B a y h a m B o a r d A l t e r n a t e ) J o i n t O t t e r V a l l e y U t i l i t y C o r r i d o r a n d R e c r e a t i o n T r a i l C o m m i t t e e 5 W i n d I n t e r p r e t i v e C e n t r e W o r k g r o u p B a y h a m C e n o t a p h C o m m i t t e e A l t e r n a t e ) E l g i n T r a n s C a n a d a T r a i l C o m m i t t e e H a r b o u r i r o n t C o m m i t t e e . ? 2 . T H A T i n a U o t h e r r e s p e c t s , B y - l a w 2 0 1 2 - 0 0 1 i s h e r e b y c o n f i r m e d a n d r e m a i n s u n c h a n g e d ; 3 . A N D T H A T t h i s b y - l a w s h a l l c o m e i n t o f o r c e a n d t a k e e f f e c t u p o n f i n a l p a s s i n g . T H R E A D A F I R S T , S E C O N D A N D T H I R D T I M E A N D F I N A L L Y P A S S E D T H I S 1 8 1 " D A Y O F A P R I L 2 0 1 3 . M A Y O R C L E R K M e m o r a n d u m C 2 0 1 3 - 0 2 r e g a r d i n g C o m m i t t e e P a g e 1 2 4 o f 3 2 3 ^ o w n s h i p o f W a i n f l e e t / / . » L ' f f / - f # . / / < - ' ' ^ 1 f j / * / J T t / , / . : f " < ' ' . ' l / * f , ^ / ^ < < u . « , . r f ' J 1 < / . . / / ^ / . . ^ ^ ^ J . / ^ J ' , . : . . ' ' - ^ . / J ; / - f ; ^ / o t - r ^ % < 1 ¥ A p r i l 1 1 , 2 0 1 3 T h e H o n o u r a b l e K a t h l e e n W y n n e P r e m i e r o f O n t a r i o L e g i s l a t i v e B u i l d i n g Q u e e n ' s P a r k T o r o n t o , O N M 7 A 1 A 1 R E : M o t i o n t o D e c l a r e t h e T o w n s h i p o f W a i n f l e e t i s _ N o t a " W i l l i n a H o s t " f o r W i n d T u r b i n e D e v e l o p m e n t ( C - 1 2 3 - 2 0 1 3 ) D e a r P r e m i e r , P l e a s e b e a d v i s e d t h a t C o u n c i l f o r t h e T o w n s h i p o f W a i n f l e e t , a t i t s m e e t i n g h e l d o n , t h A p r i l 9 , 2 0 1 3 , p a s s e d t h e f o l l o w i n g r e s o l u t i o n : W H E R E A S t h e P r e m i e r o f O n t a r i o h a s r e c e n t l y c o n v e y e d t h e G o v e r n m e n t ' s d e s i r e t o l i m i t I n d u s t r i a l W i n d T u r b i n e ( I W T ) P r o j e c t s t o c o m m u n i t i e s t h a t a r e w i l l i n g h o s t s ; A N D W H E R E A S C o u n c i l f o r t h e T o w n s h i p o f W a i n f l e e t h a s r e c e i v e d a c l e a r m e s s a g e f r o m i t s r e s i d e n t s t h a t t h e y a r e n o t w i l l i n g t o h o s t t o I W T s i n W a i n f l e e t ; A N D W H E R E A S C o u n c i l f o r t h e T o w n s h i p o f W a i n f l e e t h a s t a k e n a c o n s i s t e n t p o s i t i o n o n t h e i s s u e o f I W T s ; N O W T H E R E F O R E B E I T R E S O L V E D T H A T t h e C o u n c i l f o r t h e T o w n s h i p o f W a i n f l e e t a p p l a u d s t h e p o s i t i o n t a k e n b y t h e P r e m i e r a n d t h e G o v e r n m e n t ; A N D T H A T b a s e d o n t h e c o n s i s t e n t p o s i t i o n o f C o u n c i l f o r t h e T o w n s h i p o f W a i n f l e e t a n d t h e i n p u t r e c e i v e d f r o m t h e c o m m u n i t y r e g a r d i n g I W T s , t h e P r o v i n c e o f O n t a r i o a n d s p e c i f i c a l l y t h e M i n i s t r y o f E n v i r o n m e n t b e n o w a d v i s e d t h a t t h e T o w n s h i p o f W a i n f l e e t i s n o t a " w i l l i n g h o s t " f o r I W T s ; A N D T H A T t h i s r e s o l u t i o n b e c i r c u l a t e d t o P r e m i e r K a t h l e e n W y n n e , a s w e l l a s t o t h e M i n i s t e r o f E n v i r o n m e n t , M i n i s t e r o f E n e r g y , M i n i s t e r o f R u r a l A f f a i r s a n d t o a l l O n t a r i o m u n i c i p a l i t i e s f o r t h e i r s u p p o r t a n d e n d o r s e m e n t . 3 1 9 4 0 H i g h w a y # 3 . P . O . B o x 4 0 . W a i n f l e e t , O N - L O S 1 V O P H O N E 9 0 5 . 8 9 9 . 3 4 6 3 . F A X 9 0 5 . 8 9 9 . 2 3 4 0 . w w w . w a i n f l e e t . c a C o r r e s p o n d e n c e d a t e d A p r i l 1 1 , 2 0 1 3 f r o m T o w n s h i p o f P a g e 1 2 5 o f 3 2 3 M o t i o n C - 1 2 3 - 2 0 1 3 - W i l l i n g H o s t 2 0 1 3 0 4 1 1 P a g e 2 A c o p y o f t h e s i g n e d R e s o l u t i o n i s e n c l o s e d f o r y o u r r e c o r d s . S h o u l d y o u h a v e a n y q u e s t i o n s , p l e a s e c o n t a c t t h e u n d e r s i g n e d . S i n c e r e l y , a ^ w u c ^ C A O / D e p u t y C l e r k S L / s d E n d . e c : H o n o u r a b l e , J i m B r a d l e y , M P P , M i n i s t e r o f t h e E n v i r o n m e n t H o n o u r a b l e B o b C h i a r e l l i , M P P , M i n i s t e r o f E n e r g y H o n o u r a b l e J e f f L e a l , M P P , M i n i s t e r o f R u r a l A f f a i r s A l l O n t a r i o M u n i c i p a l i t i e s ( v i a e m a i l ) 3 1 9 4 0 H i g h w a y # 3 . P . O . B o x 4 0 . W a i n f l e e t , O N - L O S 1 V O P H O N E 9 0 5 . 8 9 9 . 3 4 6 3 . F A X 9 0 5 . 8 9 9 . 2 3 4 0 . w w w . w a i n f l e e t . c a C o r r e s p o n d e n c e d a t e d A p r i l 1 1 , 2 0 1 3 f r o m T o w n s h i p o f P a g e 1 2 6 o f 3 2 3 T O W N S H I P O F W A t N F L E E T R E S O L U T I O N M o v e d b y B e t t y K q n c N o . C - 1 2 3 - 2 0 1 3 S e c o n d e d b y D a v i d W y a t t D a t e : A p r i l 9 , 2 0 1 3 W H E R E A S t h e P r e m i e r o f O n t a r k ) h a s r e c e n t l y c o n v e y e d t h e G o v e r n m e n t ' s d e s i r e t o l i m i t I n d u s t r i a l W i n d T u r b i n e ( I W T ) P r o j e c t s t o c o m m u n i t i e s t h a t a r e w i l l i n g h o s t s ; A N D W H E R E A S C o u n c i l f o r t h e T o w n s h i p o f W a i n f l e e t h a s r e c e i v e d a c l e a r m e s s a g e f r o m i t s r e s i d e n t s t h a t t h e y a r e n o t w i l l i n g t o h o s t t o I W T s i n W a i r r f l e e t ; A N D W H E R E A S C o u n c i l f o r t h e T o w n s h i p o f W a i n f l e e t h a s t a k e n a c o n s i s t e n t p o s i t i o n o n t h e i s s u e o f I W T & ; N O W T H E R E F O R E B E I T R E S O L V E D T H A T t h e C o u n c i l f o r t h e T o w n s h i p o f W a i n f l e e t a p p l a u d s t h e p o s i t f o n t a k e n b y t h e P r e m i e r a n d t h e G o v e r n m e n t ; A N D T H A T b a s e d o n t h e c o n s i s t e n t p o s i t i o n o f C o u n c i l f o r t h e T o w n s h i p o f W a l n f l e e t a n d t h e i n p u t r e c e i v e d f r o m t h e c o m m u n i t y r e g a r d i n g I W T s , t h e P r o v i n c e o f O n t a r i o a n d s p e c i f i c a l t y t h e M i n i s t r y o f E n v i r o n m e n t b e n o w a d v i s e d t h a t t h e T o w n s h i p o f W a i n t i e e t i s n o t a " w i l l i n g h o s t f o r I W T s ; A N D T H A T t h i s r e s o l u t i o n b e c i r c u l a t e d t o P r e m i e r K a t h l e e n W y n n e , a s w e l l a s t o t h e M i n i s t e r o f E n v i r o n m e n t , M i n i s t e r o f E n e r g y , M i n i s t e r o f R u r a l A f f a i r s a n d t o a l l O n t a r i o m u n i c i p a l i t i e s f o r t h e i r s u p p o r t a n d e n d o r s e m e n t . C a r r i e d E D L o s t o r i r m a n ) R e c o r d e d o n R e q u e s t o f : C o u n c i l o r / S t a f f M e m b e r Y e a s N a y s A i d e r m a n D y k s t r a A l d e r m a n H e s s e l s A k t e r m a n K o n c A t d e r m a n W y a t t M a y o r J e f f s C a r r i e d D D L o s t C t e r k 3 1 9 4 0 H i g h w a y # 3 . P . O . B o x 4 0 - W a i n f l e e t , O N . L O S 1 V O P H O N E 9 0 5 . 8 9 9 . 3 4 6 3 . F A X 9 0 5 . 8 9 9 . 2 3 4 0 . w w w . w a i n f l e e t . c a C o r r e s p o n d e n c e d a t e d A p r i l 1 1 , 2 0 1 3 f r o m T o w n s h i p o f P a g e 1 2 7 o f 3 2 3 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d A p r i l 1 1 , 2 0 1 3 f r o m T o w n s h i p o f P a g e 1 2 8 o f 3 2 3 9 ^ . / Q A t t h e T o w n o f A y l m e r C o u n c i l m e e t i n g h e l d o n A p r i l 8 , 2 0 1 3 , T o w n C o u n c i l r e s o l v e d : R e s o l u t i o n N o . 1 3 2 - 1 3 M o v e d b y C o u n c i l l o r W r i g h t a n d s e c o n d e d b y C o u n c i l l o r B a r b o u r : T h a t t h e f o l l o w i n g a c t i o n s b e t a k e n w i t h r e s p e c t t o t h e O n t a r i o D r i v e C l e a n P r o g r a m : ( a ) T h a t C o u n c i l s u p p o r t s t h e r e s o l u t i o n d a t e d M a r c h 7 , 2 0 1 3 r e c e i v e d f r o m t h e T o w n s h i p o f M a l a h i d e , a b o u t t h e O n t a r i o D r i v e C l e a n P r o g r a m ; a n d f u r t h e r , ( b ) T h a t a c o p y o f t h e T o w n ' s r e s o l u t i o n b e f o r w a r d e d t o J e f f Y u r e k , E l g i n - M i d d l e s e x - L o n d o n M P P , t h e A s s o c i a t i o n o f M u n i c i p a l i t i e s o f O n t a r i o ( A M O ) , t h e R u r a l O n t a r i o M u n i c i p a l A s s o c i a t i o n ( R O M A ) , t h e C o u n t y o f E l g i n a n d m u n i c i p a l i t i e s i n t h e C o u n t y o f E I g i n . T h e m o t i o n i s C a r r i e d . C o p y o f r e s o l u t i o n p a s s e d b y t h e T o w n o f A y l m e r o n A p r i l 8 , P a g e 1 2 9 o f 3 2 3 Page 130 of 323 C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M S T A F F M E M O R A N D U M T O : M a y o r & M e m b e r s o f C o u n c i l D A T E : A p r i l 1 8 , 2 0 1 3 F R O M : D a v i d A r i s t o n e , T r e a s u r e r F I L E : S U B J E C T : B y - l a w 2 0 1 3 - 0 3 6 A d o p t i o n o f 2 0 1 3 T a x R a t e s C o u n c i l a t i t s ' m e e t i n g o n M a r c h 5 , 2 0 1 3 p a s s e d t h e f o l l o w i n g r e s o l u t i o n i n r e s p o n s e t o a r e p o r t s u b m i t t e d b y f h e T r e a s u r e r c o n c e r n i n g t h e 2 0 1 3 O p e r a t i n g B u d g e t : ( i l l T H A T a b y - l a w t o e s t a b l i s h a l e v y f o r t h e y e a r 2 0 1 3 a n d a d o p t t a x r a t e s b e d r a f t e d b y t h e T r e a s u r e r b a s e d u p o n a l e v y i n c r e a s e o f $ 6 7 , 0 0 0 . " T h e T r e a s u r e r h a s d r a f t e d b y - l a w 2 0 1 3 - 0 3 6 w i t h t h e a p p r o p r i a t e S c h e d u l e s A t o C a n d p r e s e n t s i t t o C o u n c i l f o r f h e i r c o n s i d e r a t i o n . S t a f f M e m o r a n d u m r e g a r d i n g B y - l a w 2 0 1 3 - 0 3 6 A d o p t i o n o f P a g e 1 3 1 o f 3 2 3 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M B Y - L A W N O . 2 0 1 3 - 0 3 6 B E I N G A B Y - L A W T O E S T A B L I S H A L E V Y F O R T H E Y E A R 2 0 1 3 T O A D O P T T A X R A T E S , P R O V I D E F O R P E N A L T Y A N D I N T E R E S T I N D E F A U L T O F P A Y M E N T A N D T H E C O L L E C T I O N T H E R E O F W H E R E A S S e c t i o n 2 9 0 o f t h e M u n i c i p a l A c t , S . O . 2 0 0 1 , a s a m e n d e d , p r o v i d e s f h a t a l o c a l m u n i c i p a l i t y s h a l l i n e a c h y e a r p r e p a r e a n d a d o p t a b u d g e t i n c l u d i n g e s t i m a t e s o f a l l s u m s r e q u i r e d d u r i n g f h e y e a r f o r t h e p u r p o s e s o f t h e m u n i c i p a l i t y , a n d ; W H E R E A S B y - l a w N o . 2 0 1 3 - 0 1 8 , p r e v i o u s p a s s e d b y C o u n c i l , a d o p t e d a c a p i t a l i m p r o v e m e n t p l a n f o r 2 0 1 3 i n t h e a m o u n t o f $ 2 , 2 1 8 , 2 9 0 a n d i n l i e u o f t h e m u n i c i p a l i t y p r o v i d i n g f o r t h e 2 0 1 3 e s t i m a t e d a m o r t i z a t i o n a f f i x e d a s s e t s i n t h e a m o u n t o f $ 1 , 4 3 4 , 9 8 0 , a n d ; W H E R E A S S e c t i o n 3 1 2 ( 2 ) o f t h e M u n i c i p a l A c t , 2 0 0 1 , S . O . 2 0 0 1 , c . 2 5 , a s a m e n d e d , p r o v i d e s t h a t a l o c a l m u n i c i p a l i t y s h a l l p a s s a b y - l a w t o l e v y a s e p a r a t e t a x m t e o n t h e a s s e s s m e n t i n e a c h p r o p e r t y c l a s s , a n d ; W H E R E A S S e c t i o n 3 0 7 ( 2 ) ( b ) o f t h e M u n i c i p a l A c t , 2 0 0 1 , S . O . 2 0 0 1 , c . 2 5 r e q u i r e s t a x r a t e s t o b e e s t a b l i s h e d i n t h e s a m e p r o p o r t i o n t o t a x r a t i o s , a n d ; W H E R E A S i t i s n e c e s s a r y a n d e x p e d i e n t t o l e v y o n t h e w h o l e r a t e a b l e p r o p e r t y a c c o r d i n g t o f h e l a s t r e v i s e d a s s e s s m e n t r o l l o f f h e M u n i c i p a l i t y t h e s u m o f $ 3 , 1 5 6 , 3 0 7 f o r t h e p u r p o s e s o f t h e l o w e r - t i e r m u n i c i p a l i t y f o r t h e c u r r e n t y e a r , a n d ; W H E R E A S c e r t a i n r e g u l a t i o n s m a d e u n d e r P a r t D C o f t h e M u n i c i p a l A c t , 2 0 0 1 , S . O . 2 0 0 1 , c . 2 5 r e q u i r e r e d u c t i o n s i n c e r t a i n t a x r a t e s f o r c e r t a i n c l a s s e s o r s u b c l a s s e s o f p r o p e r t y , a n d ; W H E R E A S b y a c t i o n o f t h e M u n i c i p a l P r o p e r t y A s s e s s m e n t C o r p o r a t i o n , p r o v i s i o n w a s m a d e f o r t h e t a k i n g o f t h e a s s e s s m e n t o f t h e M u n i c i p a l i t y , a s f h e a s s e s s m e n t o n w h i c h f h e r a t e o f t a x a t i o n f o r t h e y e a r 2 0 1 3 s h o u l d b e l e v i e d ; N O W T H E R E F O R E T H E C O U N C I L O F T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M H E R E B Y E N A C T S A S F O L L O W S : 1 . T H A T t h e c u r r e n t e s t i m a t e s f o r 2 0 1 3 s e t o u t i n S c h e d u l e " B " a r e h e r e b y a d o p t e d . 1 . T H A T t h e t a x r a t e s r e q u i r e d t o r a i s e t h e c u r r e n t e s t i m a t e s f o r 2 0 1 3 , s e t o u t i n S c h e d u l e " A " , b e h e r e b y a d o p t e d , a n d l e v i e d f o r t h e y e a r 2 0 1 3 u p o n t h e w h o l e o f t h e s a i d a s s e s s m e n t o f t h e M u n i c i p a l i t y , a c c o r d i n g t o t h e l a s t r e v i s e d a s s e s s m e n t r o l l . 3 . T H A T f o r t h e p u r p o s e o f p r o v i d i n g f o r t h e C o u n t y o f E l g i n g e n e r a l l e v y t h e t a x r a t e s s e t o u t i n C o u n t y o f E l g i n B y - L a w 1 3 - 0 4 , b e h e r e b y l e v i e d f o r t h e y e a r 2 0 1 3 , u p o n t h e w h o l e o f t h e s a i d a s s e s s m e n t o f t h e M u n i c i p a l i t y , a c c o r d i n g t o t h e l a s t r e v i s e d a s s e s s m e n t r o l l . S t a f f M e m o r a n d u m r e g a r d i n g B y - l a w 2 0 1 3 - 0 3 6 A d o p t i o n o f P a g e 1 3 2 o f 3 2 3 B y - l a w 2 0 1 3 - 0 3 6 - 2 - 4 . T H A T i n a d d i t i o n , f o r t h e p u r p o s e s o f p r o v i d i n g f o r t h e p u b l i c a n d s e p a r a t e s c h o o l e d u c a t i o n p u r p o s e s , t h e t a x r a t e s s e t o u t b y t h e M i n i s t e r o f F i n a n c e u n d e r R e g u l a t i o n 4 4 5 / 1 2 o f t h e E d u c a t i o n A c t , b e h e r e b y l e v i e d f o r t h e y e a r 2 0 1 3 , u p o n t h e r e s p e c t i v e p o r t i o n s o f t h e s a i d a s s e s s m e n t o f t h e S c h o o l s u p p o r t e r s o f t h e s a i d M u n i c i p a l i t y , a c c o r d i n g t o t h e l a s t r e v i s e d a s s e s s m e n t r o l l . 5 . T H A T t h e a s s e s s m e n t c o n t a i n e d i n t h e a s s e s s m e n t r o l l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m , a s m a d e p u r s u a n t t o P r o v i n c e o f O n t a r i o R e g u l a t i o n s , b e h e r e b y a d o p t e d a n d c o n f i r m e d a s t h e a s s e s s m e n t o n w h i c h t h e r a t e o f t a x a t i o n f o r t h e y e a r 2 0 1 3 s h a l l b e l e v i e d . 6 . T H A T t h e s a i d a s s e s s m e n t r o l l b e h e r e b y a d o p t e d a n d c o n f i r m e d a s t h e l a s t r e v i s e d a s s e s s m e n t r o l l f o r t h e s a i d M u n i c i p a l i t y a n d b e u s e d w i t h t h e a b o v e n o t e d r a t e s t o c a l c u l a t e s a i d t a x e s a s s u m m a r i z e d i n S c h e d u l e " C " 7 . T H A T a l l t a x e s a n d o t h e r s p e c i a l r a t e s s h a l l b e p a i d i n t h e o f f i c e o f t h e T a x C o l l e c t o r o r T r e a s u r e r o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m . 8 . T H A T t a x e s f o r a l l p r o p e r t i e s s h a l l b e c o m e d u e a n d p a y a b l e o n e - h a l f o n o r b e f o r e A u g u s t 2 3 , 2 0 1 3 a n d o n e - h a l f o n o r b e f o r e N o v e m b e r 2 2 , 2 0 1 3 , a n d n o n - p a y m e n t o f t h e a m o u n t , a s n o t e d , o n t h e d a t e s s t a t e d i n a c c o r d a n c e w i t h t h i s s e c t i o n s h a l l c o n s t i t u t e d e f a u l t . 9 . T H A T o n a l l t a x e s , w h i c h a r e i n d e f a u l t o n t h e 1 s t d a y f o l l o w i n g t h e a b o v e n o t e d d u e d a t e s , a p e n a l t y o f 1 . 2 5 % s h a l l b e a d d e d a n d t h e r e a f t e r a p e n a l t y o f 1 . 2 5 % p e r m o n t h w i l l b e a d d e d o n t h e s t 1 d a y o f e a c h a n d e v e r y m o n t h t h e d e f a u l t c o n t i n u e s , u n t i l D e c e m b e r 3 1 s t , 2 0 1 3 . 1 0 . T H A T o n a l l t a x e s i n d e f a u l t o n J a n u a r y 1 s t , 2 0 1 4 , i n t e r e s t s h a l l b e a d d e d a t t h e r a t e o f 1 . 2 5 % p e r m o n t h f o r e a c h m o n t h o r f r a c t i o n t h e r e o f i n w h i c h t h e d e f a u l t c o n t i n u e s . 1 1 . T H A T p e n a l t i e s a n d i n t e r e s t a d d e d i n d e f a u l t s h a l l b e c o m e d u e a n d p a y a b l e a n d s h a l l b e c o l l e c t e d a s i f t h e s a m e h a d o r i g i n a l l y b e e n i m p o s e d a n d f o r m e d p a r t o f s u c h u n p a i d t a x l e v y . 1 2 . T H A T t h e C o l l e c t o r s h a l l c a u s e t h e s a m e t o b e m a i l e d t o t h e r e s i d e n c e o r p l a c e o f b u s i n e s s o f s u c h p e r s o n i n d i c a t e d o n t h e l a s t r e v i s e d a s s e s s m e n t r o l l , a w r i t t e n o r p r i n t e d n o t i c e s p e c i f y i n g t h a t a m o u n t o f t a x e s p a y a b l e . 1 3 . T H A T a l l b y - l a w s i n c o n s i s t e n t w i t h t h e p r o v i s i o n s o f f h i s b y - l a w a r e h e r e b y r q ) e a l e d . R E A D A N R S T , S E C O N D A N D T H I R D T I M E A N D F I N A L L Y P A S S E D T H I S 1 8 T H D A Y O F A P R I L 2 0 1 3 . M A Y O R C L E R K S t a f f M e m o r a n d u m r e g a r d i n g B y - l a w 2 0 1 3 - 0 3 6 A d o p t i o n o f P a g e 1 3 3 o f 3 2 3 B y - l a w 2 0 1 3 - 0 3 6 - 3 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A U T Y O F B A Y H A M B Y - L A W N O . 2 0 1 3 - 0 3 9 S c h e d u l e " A " P r o p e r t y C l a s s 2 0 1 3 T a x R a t e R e s i d e n t i a l / F a r r n 0 . 6 0 5 1 9 0 % M u l t i - R e s i d e n t i a l 1 . 4 1 9 6 5 5 % C o m m e r c i a l O c c u p i e d 0 . 9 9 1 0 5 9 ^ C o m m e r c i a l V a c a n t U n i t s 0 . 6 9 3 7 4 1 % C o m m e r c i a l V a c a n t L a n d 0 . 6 9 3 7 4 1 % I n d u s t r i a l O c c u p i e d 1 . 3 4 6 6 0 9 % I n d u s t r i a l V a c a n t U n i t s 0 . 8 7 5 2 9 6 ^ I n d u s t r i a l V a c a n t L a n d 0 . 8 7 5 2 9 6 % P i p e l i n e s 0 . 6 9 2 7 0 1 % F a r m l a n d s 0 . 1 5 1 2 9 8 % M a n a g e d F o r e s t s 0 . 1 5 1 2 9 8 % S t a f f M e m o r a n d u m r e g a r d i n g B y - l a w 2 0 1 3 - 0 3 6 A d o p t i o n o f P a g e 1 3 4 o f 3 2 3 B y - l a w N o . 2 0 1 3 - 0 3 6 S c h e d u l e " B " ^ H A 4 y M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M P . O . B O X 1 6 0 9 3 4 4 P L A N K R O A D S T R A F F O R D V I L L E , O N N O J 1 Y O 0 ^ ^ o - t u n U y ^ M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M B U D G E T 2 0 1 3 F i n a l P r e p a r e d b y : D a v i d A r i s t o n e , T r e a s u r e r 4 / 1 8 / 2 0 1 3 S t a f f M e m o r a n d u m r e g a r d i n g B y - l a w 2 0 1 3 - 0 3 6 A d o p t i o n o f P a g e 1 3 5 o f 3 2 3 S t a f f M e m o r a n d u m r e g a r d i n g B y - l a w 2 0 1 3 - 0 3 6 A d o p t i o n o f P a g e 1 3 6 o f 3 2 3 T a b l e o f C o n t e n t s S u m m a r y . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . _ , ^ , ^ ^ _ ^ _ ^ ^ _ ^ ^ ^ _ _ ^ _ ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ G e n e r a l T a x . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . , , ^ ^ ^ ^ 4 O t h e r r e v e n u e s 5 G e n e r a l G o v e r n m e n t . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . , , , ^ , , , ^ , 6 C o u n c i l 7 F i r e 8 P o l i c e . . . . . . . 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I Q B u i l d i n g . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . , . . . . . . . . . . . . . . , . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . , . . . . . . . . . . . . . . . . , . . . . . . . , . . . . . . . . , . . . . . . , . . . ^ , ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ 1 B y l a w 1 2 R o a d s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . , . . . . . . . . . . . . . . . . , . . , . . . . . . . . . . . . . , , . . . . . . . , . . . . , , . . . . . . . . . . . , , . . . . . . . , ^ . . . . ^ ^ ^ ^ W i n t e r . . . . . . . . . , . . . . . . . . . . . . . . . . . . . " . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . " . . . . . . . . , . . . " " " . " . " " . _ " " " , _ ^ 4 S t r e e t L i g h t s " . . . . . . . . . . " . . " . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 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" . . . . . . . . . . . . . " . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 2 P a r k s 2 3 S t r a f f o r d v i l l e C o m m u n i t y C e n t r e . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . " . . . . . . . " . . . . . . . . . . . " . . . . . . . . " . . . . . " . _ _ " , , 2 4 V i e n n a C o m m u n i t y C e n t r e . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 5 E d e n C o m m u n i t y C e n t r e . " . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . " . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 6 S t a f f M e m o r a n d u m r e g a r d i n g B y - l a w 2 0 1 3 - 0 3 6 A d o p t i o n o f P a g e 1 3 7 o f 3 2 3 L i b r a r i e s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ^ ? M u s e u m s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 8 P l a n n i n g . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 9 B u s i n e s s a n d C o m m e r c e . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 0 T o u r i s m a n d M a r k e t i n g . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 1 E n v i r o n m e n t a l . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 2 C a p i t a l . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 3 R e s e r v e s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 4 R e s e r v e F u n d s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 5 S t a f f M e m o r a n d u m r e g a r d i n g B y - l a w 2 0 1 3 - 0 3 6 A d o p t i o n o f P a g e 1 3 8 o f 3 2 3 M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m 2 0 1 2 - 2 0 1 3 B u d g e t S u m m a r y 2 0 1 0 2 0 1 1 2 0 1 2 2 0 1 2 2 0 1 3 A c t u a l s A c t u a l s P r e l i m i n a r y B u d g e t B u d g e t R e v e n u e s G e n e r a l T a x a t i o n 2 , 8 7 3 , 9 8 1 3 , 1 2 1 , 4 6 8 3 , 1 1 3 , 7 1 0 3 , 0 8 9 , 3 0 7 3 , 1 5 6 , 3 0 7 O t h e r R e v e n u e s 1 , 3 3 2 , 2 7 1 1 , 2 6 3 , 3 1 6 ; 1 , 4 3 1 , 1 4 1 1 , 3 6 1 , 2 3 8 1 , 3 3 3 . 8 3 8 G e n e r a l G o v e r n m e n t 6 5 , 3 2 8 5 0 , 7 8 9 5 1 . 4 8 5 5 2 , 0 0 0 5 2 , 0 0 0 C o u n c i l 1 0 , 5 0 0 1 2 , 0 0 0 F i r e S e r v i c e s 2 , 9 0 0 5 , 2 8 3 3 0 , 2 5 8 3 6 , 5 0 0 1 2 , 5 0 0 P o l i c e S e r v i c e s 5 6 , 2 9 1 5 0 , 8 6 5 3 4 , 3 1 2 1 0 7 , 0 0 0 8 5 , 0 0 0 C o n s e n / a t i o n A u t h o r i t y O t h e r P r o t e c t i v e S e r v i c e s 7 0 , 3 3 8 6 8 , 4 3 7 8 4 , 0 9 4 6 7 . 3 0 0 7 5 , 5 0 0 B y l a w E n f o r c e m e n t S e r v i c e s 2 6 , 4 7 6 2 6 , 3 6 3 3 0 , 0 2 8 2 5 , 3 0 0 2 7 , 4 0 0 R o a d s 3 9 1 , 3 1 1 4 5 4 , 3 6 4 4 3 7 , 5 0 8 4 5 7 , 4 8 4 4 6 6 , 6 0 0 W i n t e r C o n t r o l 9 , 9 1 8 1 2 , 6 4 0 1 1 , 1 2 8 1 2 , 0 0 0 1 2 , 0 0 0 S t r e e t L i g h t s W a t e r 5 0 8 , 6 8 0 5 6 6 . 4 3 8 5 9 0 , 7 9 5 5 9 6 , 2 1 0 5 5 9 , 2 7 5 R i c h m o n d W a t e r 4 8 , 7 2 5 6 2 , 2 0 0 4 9 , 2 4 8 5 7 , 0 4 8 5 2 , 9 4 8 W a s t e D i s p o s a l 4 1 , 4 1 6 5 4 , 8 5 5 9 0 , 8 3 8 5 6 , 8 0 0 6 3 , 0 0 0 W a s t e W a t e r 5 6 6 , 1 6 9 8 6 5 , 9 3 2 7 5 3 , 0 9 4 6 4 6 , 3 2 4 7 3 6 , 1 7 1 H e a l t h S e r v i c e s 2 8 8 4 , 6 2 9 4 , 6 2 8 2 , 3 5 0 e m e t e r i e s 2 5 0 2 5 0 ^ G e n e r a l A s s i s t a n c e 1 , 4 0 0 1 , 4 0 0 P a r k s & R e c r e a t i o n 3 , 7 2 8 1 , 6 6 5 3 5 6 6 0 0 6 0 0 t r a f f o r d v i l l e C o m m u n i t y C e n t r e 1 2 , 7 5 8 1 7 , 9 5 9 1 5 , 3 5 9 1 4 , 0 0 0 1 4 . 0 0 0 a V i e n n a C o m m u n i t y C e n t r e 1 0 , 5 1 0 1 3 , 5 2 3 6 , 0 7 9 1 2 , 0 0 0 1 2 , 0 0 0 E d e n C o m m u n i t y C e n t r e 4 , 4 1 9 L i b r a r i e s 6 0 , 4 0 6 6 1 , 8 3 5 6 3 , 5 2 5 5 7 , 6 0 0 6 4 , 8 0 0 M u s e u m s 3 6 . 5 2 8 2 7 , 0 4 6 2 5 , 8 1 7 2 8 , 9 0 0 2 5 , 4 0 0 l a n n i n g , D e v e l o p m e n t & T o u r i s m 3 3 , 5 2 7 1 6 , 4 6 9 1 7 , 7 1 7 2 6 , 8 0 0 2 7 , 0 0 0 p . . . - _ _ _ t . . B u s i n e s s & C o m m e r c e 6 0 0 6 4 0 6 4 0 o u r i s m & M a r k e t i n g 8 , 3 4 5 7 , 4 0 3 1 0 , 6 8 7 1 2 , 0 0 0 9 , 6 0 0 E n v i r o n m e n t a l S e r v i c e s 1 2 , 8 8 5 1 5 , 6 3 8 1 0 , 2 0 2 1 1 , 0 0 0 1 0 , 0 0 0 a p i t a l 2 , 8 8 9 , 6 1 0 2 , 1 1 1 , 1 7 7 2 , 2 4 9 , 1 1 3 3 , 1 7 4 , 7 7 2 _ 1 , 5 6 8 , 2 9 0 L / 9 , 0 7 3 , 1 3 9 8 , 8 8 0 , 2 9 6 9 , 1 1 1 , 9 7 3 9 , 9 1 0 . 9 9 2 8 . 3 7 8 , 2 6 9 E x p e n d i t u r e s G e n e r a l T a x a t i o n 5 , 1 8 5 2 5 6 O t h e r R e v e n u e s 5 , 8 8 0 e n e r a l G o v e r n m e n t 5 9 6 , 9 5 2 6 1 3 , 0 7 4 6 1 5 , 8 7 3 6 1 6 , 5 4 1 6 3 3 , 7 9 7 L a ; o u n c i l 8 4 , 3 8 2 8 9 , 8 8 6 8 7 , 7 8 6 7 8 , 6 0 2 9 1 . 3 6 9 i r e S e r v i c e s 2 9 2 , 6 3 2 3 4 5 , 4 6 2 3 8 3 , 8 1 4 3 7 8 , 7 6 7 3 6 6 , 5 5 4 o l i c e S e r v i c e s 6 8 0 , 0 3 0 6 9 9 , 7 3 4 7 4 3 , 5 8 5 8 0 8 , 1 8 1 7 8 2 , 9 7 3 ; o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y 4 3 , 2 1 8 4 4 , 3 4 7 4 5 , 6 8 9 4 5 , 6 8 9 4 6 , 7 4 2 > t h e r P r o t e c t i v e S e r v i c e s 8 6 , 7 4 5 8 5 , 9 6 8 8 9 , 9 3 3 9 2 . 1 9 9 9 3 , 6 2 8 y l a w E n f o r c e m e n t S e r v i c e s 5 1 , 8 2 0 4 5 , 7 1 1 5 2 , 5 7 1 5 5 , 5 2 9 7 0 , 7 2 7 o a d s 1 , 5 1 8 , 1 8 0 1 , 4 3 4 , 3 7 7 1 , 2 9 3 , 2 1 4 1 , 3 7 5 , 9 1 0 1 , 3 8 4 , 1 9 3 W i n t e r C o n t r o l 9 0 , 2 9 2 1 2 6 , 0 6 6 8 4 , 9 1 8 1 1 5 , 9 4 6 1 1 4 , 7 2 4 t r e e t L i g h t s 6 8 , 6 6 5 6 4 , 8 4 8 5 8 , 9 8 2 7 4 , 1 1 1 7 0 , 0 0 0 V a t e r 5 0 8 , 6 8 1 5 6 6 , 4 3 8 5 9 0 , 7 9 5 5 9 6 . 2 1 0 5 5 9 , 2 7 5 S t a f f M e m o r a n d u m r e g a r d i n g B y - l a w 2 0 1 3 - 0 3 6 A d o p t i o n o f P a g e 1 3 9 o f 3 2 3 M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m 2 0 1 1 - 2 0 1 2 B u d g e t S u m m a r y 2 0 1 0 2 0 1 1 2 0 1 2 2 0 1 2 2 0 1 3 A c t u a l s A c t u a l s P r e l i m i n a r y B u d g e t B u d g e t E x p e n d i t u r e s ( C o n t i n u e d ) R i c h m o n d W a t e r 4 8 , 7 2 5 6 2 , 2 0 0 4 9 , 2 4 8 5 7 , 0 4 8 5 2 , 9 4 8 W a s t e W a t e r 5 6 6 , 1 6 9 8 6 5 , 9 3 2 7 5 3 , 0 9 4 6 4 6 , 3 2 4 7 3 6 , 1 7 1 W a s t e D i s p o s a l 4 4 7 , 6 4 8 4 6 8 , 5 6 9 5 1 4 , 9 8 1 4 7 2 , 1 8 4 4 7 3 , 0 2 5 H e a l t h S e r v i c e s 9 , 3 2 7 9 , 8 5 8 9 , 7 3 3 4 , 7 5 0 4 , 5 0 0 C e m e t e r i e s 1 6 , 0 2 7 1 2 , 0 5 4 8 , 2 7 9 1 4 , 5 0 0 1 1 , 0 0 0 G e n e r a l A s s i s t a n c e 4 , 9 1 6 6 , 8 0 5 1 3 , 9 3 4 1 5 , 1 0 0 1 5 , 1 0 0 P a r k s & R e c r e a t i o n 5 3 , 9 9 0 5 5 , 9 6 4 6 8 , 0 6 0 6 0 , 8 8 5 6 1 , 1 7 4 S t r a f f b r d v i l l e C o m m u n i t y C e n t r e 7 7 , 6 2 2 6 4 , 8 9 7 5 9 , 7 7 6 6 7 , 6 6 4 6 8 , 9 2 9 - T V i e n n a C o m m u n i t y C e n t r e 4 2 , 3 4 8 4 0 , 6 7 8 4 3 , 0 0 8 4 8 , 3 2 5 4 9 . 9 4 7 E d e n C o m m u n i t y C e n t r e 6 , 5 3 0 5 , 7 7 0 4 , 8 7 1 8 , 8 5 3 4 , 4 6 0 L i b r a r i e s 2 2 , 7 4 6 4 8 , 9 2 9 6 3 , 5 2 5 5 7 , 6 0 0 6 4 , 8 0 0 M u s e u m s 7 7 , 3 2 6 6 8 , 7 0 5 6 0 , 6 4 0 7 7 , 3 7 3 6 6 , 0 0 0 l a n n i n g , D e v e l o p m e n t & T o u r i s m 9 4 , 3 6 0 9 6 , 1 1 8 1 0 2 , 2 6 0 1 0 4 , 8 4 3 1 0 6 , 8 0 3 p B u s i n e s s & C o m m e r c e 3 , 6 8 0 6 , 3 7 5 3 , 8 5 7 4 , 6 6 0 4 , 4 6 0 T o u r i s m & M a r k e t i n g 4 3 , 7 2 7 4 7 , 9 5 4 5 6 , 7 7 7 5 6 , 0 5 5 5 3 , 3 3 6 E n v i r o n m e n t a l S e r v i c e s 1 8 , 6 3 9 2 9 , 6 7 8 2 4 , 4 7 2 2 4 , 4 7 3 2 2 , 3 4 4 a p i t a l 3 , 5 1 2 , 5 7 7 2 , 8 7 3 , 6 4 2 3 , 2 2 2 , 4 1 6 3 , 9 5 2 , 6 7 2 2 , 3 6 9 , 2 9 0 ^ 9 , 0 7 5 , 1 4 9 8 , 8 8 2 , 3 0 6 9 , 1 1 1 , 9 7 3 , 9 , 9 1 0 , 9 9 4 8 , 3 7 8 , 2 6 9 2 S t a f f M e m o r a n d u m r e g a r d i n g B y - l a w 2 0 1 3 - 0 3 6 A d o p t i o n o f P a g e 1 4 0 o f 3 2 3 M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m L 2 0 1 1 - 2 0 1 2 S u m m a r y N e t ( R e v e n u e ) / E x p e n d i t u r e 2 0 1 0 2 0 1 1 2 0 1 2 2 0 1 2 2 0 1 3 A c t u a l s A c t u a l s P r e l i m i n a r y B u d g e t B u d g e t G e n e r a l T a x a t i o n - 2 , 8 6 8 , 7 9 6 - 3 , 1 2 1 , 2 1 2 - 3 , 1 1 3 , 7 1 0 - 3 , 0 8 9 , 3 0 7 - 3 , 1 5 6 , 3 0 7 O t h e r R e v e n u e s 1 , 3 3 2 , 2 7 1 - 1 , 2 6 3 , 3 1 6 - 1 , 4 2 5 . 2 6 1 ^ - 1 . 3 6 1 ^ 2 3 8 - 1 , 3 3 3 , 8 3 8 G e n e r a l G o v e r n m e n t 5 3 1 , 6 2 4 5 6 2 , 2 8 5 5 6 4 , 3 8 8 5 6 4 , 5 4 1 5 8 1 . 7 9 7 C o u n c i l 7 3 , 8 8 2 8 9 , 8 8 6 8 7 , 7 8 6 7 8 , 6 0 2 7 9 , 3 6 9 F i r e S e r v i c e s 2 8 9 , 7 3 2 3 4 0 , 1 7 8 3 5 3 , 5 5 7 3 4 2 , 2 6 7 3 5 4 , 0 5 4 P o l i c e S e r v i c e s 6 2 3 . 7 3 9 6 4 8 , 8 6 9 7 0 9 , 2 7 3 7 0 1 . 1 8 1 6 9 7 , 9 7 3 o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y 4 3 , 2 1 8 4 4 , 3 4 7 4 5 . 6 8 9 4 5 , 6 8 9 4 6 , 7 4 2 / ~ \ \ / O t h e r P r o t e c t i v e S e r v i c e s 1 6 , 4 0 7 1 7 , 5 3 1 5 , 8 3 9 2 4 , 8 9 9 1 8 , 1 2 8 B y l a w E n f o r c e m e n t S e r v i c e s 2 5 , 3 4 4 1 9 , 3 4 8 2 2 , 5 4 3 3 0 , 2 2 9 4 3 , 3 2 7 R o a d s 1 , 1 2 6 , 8 7 0 9 8 0 , 0 1 2 8 5 5 , 7 0 6 9 1 8 , 4 2 6 9 1 7 . 5 9 3 W i n t e r C o n t r o l 8 0 , 3 7 4 1 1 3 , 4 2 6 7 3 , 7 9 1 1 0 3 , 9 4 6 1 0 2 , 7 2 4 S t r e e t L i g h t s 6 8 , 6 6 5 6 4 , 8 4 8 5 8 , 9 8 2 7 4 , 1 1 1 7 0 , 0 0 0 W a t e r R i c h m o n d W a t e r W a s t e W a t e r * » / V a s t e D i s p o s a l 4 0 6 , 2 3 1 4 1 3 , 7 1 4 4 2 4 . 1 4 3 4 1 5 , 3 8 4 4 1 0 , 0 2 5 H e a l t h S e n / i c e s 9 , 0 3 9 5 , 2 3 0 5 . 1 0 5 2 , 4 0 0 4 , 5 0 0 . e m e t e r i e s 1 5 , 7 7 7 1 2 , 0 5 4 8 , 0 2 9 1 4 , 5 0 0 1 1 , 0 0 0 - L e n e r a l A s s i s t a n c e 4 , 9 1 6 6 , 8 0 5 1 3 , 9 3 4 1 3 , 7 0 0 1 3 , 7 0 0 t j p a r k s & R e c r e a t i o n 5 0 . 2 6 2 5 4 , 2 9 9 6 7 , 7 0 4 6 0 , 2 8 5 6 0 , 5 7 4 t r a f f o r d v i l l e C o m m u n i t y C e n t r e 6 4 , 8 6 4 4 6 , 9 3 8 4 4 , 4 1 8 5 3 , 6 6 4 5 4 , 9 2 9 a / i e n n a C o m m u n i t y C e n t r e 3 1 , 8 3 8 2 7 , 1 5 5 3 6 , 9 2 9 3 6 , 3 2 5 3 7 , 9 4 7 - r - E d e n C o m m u n i t y C e n t r e 6 , 5 3 0 5 , 7 7 0 4 , 8 7 1 4 , 4 3 4 4 , 4 6 0 - + 4 . i b r a r i e s 3 7 , 6 6 0 - 1 2 , 9 0 7 / l u s e u m s 4 0 , 7 9 8 4 1 , 6 5 9 3 4 , 8 2 2 \ 4 8 , 4 7 3 4 0 , 6 0 0 l a n n i n g . D e v e l o p m e n t & T o u r i s m 6 0 , 8 3 3 7 9 , 6 4 9 8 4 . 5 4 3 7 8 , 0 4 3 7 9 , 8 0 3 D l u s i n e s s & C o m m e r c e 3 , 6 8 0 6 , 3 7 5 3 , 2 5 7 4 , 0 2 0 3 , 8 2 0 o u r i s m & M a r k e t i n g 3 5 , 3 8 2 4 0 , 5 5 1 4 6 , 0 9 0 4 4 , 0 5 5 4 3 , 7 3 6 n v i r o n m e n t a l S e r v i c e s 5 , 7 5 4 1 4 , 0 4 0 1 4 , 2 7 1 1 3 , 4 7 3 1 2 , 3 4 4 + . c a p i t a l 6 2 2 , 9 6 7 7 6 2 , 4 6 5 9 7 3 , 3 0 2 7 7 7 , 9 0 0 8 0 1 , 0 0 0 n Y e a r D e f i c i t ( S u r p l u s ) - L * 3 S t a f f M e m o r a n d u m r e g a r d i n g B y - l a w 2 0 1 3 - 0 3 6 A d o p t i o n o f P a g e 1 4 1 o f 3 2 3 M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m 2 0 1 2 - 2 0 1 3 G e n e r a l T a x a t i o n 2 0 1 0 2 0 1 1 2 0 1 2 2 0 1 2 2 0 1 3 A c t u a l s A c t u a l s P r e l i m i n a r y B u d g e t B u d g e t R e v e n u e s 0 5 1 0 - 4 0 1 ' R e s i d e n t i a l & F a r m 2 , 2 3 5 , 3 6 8 . 1 2 2 , 4 4 8 , 9 4 5 . 3 8 2 , 4 7 2 , 1 6 5 . 9 0 2 , 4 3 7 , 9 4 9 2 , 4 9 2 , 0 6 1 0 5 1 0 - 4 0 2 ' i M u l t i - R e s i d e n t i a l 4 5 , 8 0 0 . 6 5 4 8 , 2 2 4 . 8 7 4 7 , 3 6 9 . 7 7 4 7 , 3 7 0 5 4 , 1 9 9 0 5 1 0 - 4 0 3 - C o m m e r c i a l U n o c c u p i e d 9 , 4 0 6 . 3 0 9 , 4 2 8 . 1 2 5 , 3 5 4 . 2 5 7 , 5 0 4 2 . 8 0 1 0 5 1 0 - 4 0 4 ' C o m m e r c i a l O c c u p i e d 1 9 7 , 8 0 2 . 1 2 2 0 1 , 7 0 6 . 3 5 1 8 3 . 2 8 5 . 2 5 1 8 9 , 2 6 0 1 9 0 , 4 9 7 0 5 1 0 - 4 0 5 ' I n d u s t r i a l U n o c c u p i e d 6 0 2 . 7 4 6 2 8 . 2 0 9 9 9 . 0 8 1 , 2 8 1 6 2 1 0 5 1 0 - 4 0 6 ' I n d u s t r i a l O c c u p i e d 1 1 6 , 1 1 8 . 3 3 1 1 9 , 1 3 9 . 8 7 1 1 2 , 8 5 1 . 8 5 1 1 8 . 5 1 1 1 1 1 , 6 6 4 0 5 1 0 - 4 0 7 ' P i p e l i n e s 5 0 , 8 7 0 . 5 8 5 5 , 1 7 1 . 6 5 5 5 , 7 1 0 . 4 8 5 5 , 0 2 4 4 9 , 3 2 0 0 5 1 0 - 4 0 8 ' F a r m l a n d s 2 1 7 , 2 6 8 . 5 7 2 3 7 , 2 4 1 . 3 7 2 3 4 , 7 6 0 . 5 1 2 3 1 , 1 9 5 2 5 3 , 8 5 1 0 5 1 0 - 4 0 & M a n a g e d F o r e s t s 7 4 3 . 6 0 9 8 2 . 6 4 1 , 2 1 2 . 8 6 1 , 2 1 3 1 , 2 9 3 2 , 8 7 3 , 9 8 1 . 0 1 3 , 1 2 1 , 4 6 8 . 4 5 3 , 1 1 3 , 7 0 9 . 9 5 3 , 0 8 9 , 3 0 7 3 , 1 5 6 , 3 0 7 E x p e n d i t u r e s 0 5 1 0 - 5 5 8 ' W r i t e o f f s / T a x S a l e s 0 5 1 0 - 5 6 2 ' i T a x A d j u s t m e n t s 5 , 1 8 5 . 0 9 2 5 6 . 1 0 * ^ 0 5 1 0 - 5 6 3 ' A s s e s s m e n t C h a r g e s 5 , 1 8 5 . 0 9 2 5 6 . 1 0 k 4 S t a f f M e m o r a n d u m r e g a r d i n g B y - l a w 2 0 1 3 - 0 3 6 A d o p t i o n o f P a g e 1 4 2 o f 3 2 3 M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m 2 0 1 2 - 2 0 1 3 O t h e r R e v e n u e s 2 0 1 0 2 0 1 1 2 0 1 2 2 0 1 2 2 0 1 3 A c t u a l s A c t u a l s P r e l i m i n a r y B u d g e t B u d g e t R e v e n u e s 0 5 2 0 - 4 1 1 0 G r a n t s & S u b s i d i e s 1 , 0 1 9 , 3 0 0 . 0 0 1 , 0 6 3 , 4 0 0 . 0 0 1 , 0 9 9 , 6 0 0 . 0 0 1 , 0 9 9 , 6 0 0 1 , 0 7 2 , 2 0 0 0 5 2 0 - 4 1 2 0 S u n d r y R e v e n u e 4 2 , 5 4 3 . 2 4 3 , 1 7 5 . 6 0 3 7 , 1 9 3 . 4 0 2 , 0 0 0 2 , 0 0 0 0 5 2 0 - 4 1 3 0 I n t e r e s ^ o ^ T a x e s - C u r r e n t 3 9 , 4 1 7 . 8 0 4 2 . 9 3 1 . 2 0 4 0 , 5 5 3 . 9 2 4 1 . 0 0 0 4 1 , 0 0 0 0 5 2 0 - 4 1 4 0 I n t e r e s t o n T a x e s - P r i o r 5 6 , 8 8 1 . 8 7 6 3 . 2 4 6 . 9 8 6 4 , 1 4 5 . 5 4 5 5 , 0 0 0 5 5 , 0 0 0 0 5 2 0 - 4 1 5 0 I n v e s t m e n t i n c o m e 7 3 ' 3 0 6 - 5 0 . . . . _ _ 5 9 - ? 8 2 ^ 4 5 6 , 6 7 6 . 8 7 7 0 , 0 0 0 7 0 , 0 0 0 0 5 2 0 - 4 1 8 0 O p e n i n g S u r p l u s ( D e f i c i t ) 1 0 0 , 8 2 1 . 9 8 1 3 2 , 9 7 1 . 4 0 0 5 2 0 - 4 1 9 0 T r a n s f e r f r o m o m p f r e s 3 0 , 5 8 0 . 2 0 8 5 , 0 0 0 8 5 , 0 0 0 R a i l w a y C o r r i d o r 8 , 6 3 8 8 , 6 3 8 1 , 3 3 2 , 2 7 1 . 3 9 1 , 2 6 3 , 3 1 6 . 0 2 1 , 4 3 1 , 1 4 1 . 1 3 1 , 3 6 1 , 2 3 8 1 , 3 3 3 . 8 3 8 E x p e n d i t u r e s 0 5 2 0 - 5 3 7 0 S u n d r y 5 , 8 7 9 . 9 4 5 S t a f f M e m o r a n d u m r e g a r d i n g B y - l a w 2 0 1 3 - 0 3 6 A d o p t i o n o f P a g e 1 4 3 o f 3 2 3 M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m 2 0 1 2 - 2 0 1 3 G e n e r a l G o v e r n m e n t 2 0 1 0 2 0 1 1 2 0 1 2 2 0 1 2 2 0 1 3 A c t u a l s A c t u a l s P r e l i m i n a r y B u d g e t B u d g e t R e v e n u e s 1 0 1 0 - 4 1 2 0 T a x C e r t i f i c a t e s 6 , 6 9 0 . 0 0 5 . 0 7 0 . 0 0 7 , 0 4 0 . 0 0 5 , 0 0 0 6 , 0 0 0 1 0 1 0 - 4 1 3 0 F e e s & S e r v i c e C h a r g e s 5 3 , 3 7 6 . 1 4 4 1 . 0 5 5 . 3 7 4 0 , 8 1 9 . 5 7 4 2 , 0 0 0 4 2 , 0 0 0 1 0 1 0 - 4 1 4 0 L o t t e r y L i c e n c e s 4 , 4 1 5 . 1 0 3 , 8 3 8 . 5 2 2 , 8 7 5 . 5 0 4 , 0 0 0 3 , 0 0 0 1 0 1 0 - 4 1 4 5 M a n a g e s 8 4 7 . 0 0 8 2 5 . 0 0 7 5 0 . 0 0 1 , 0 0 0 1 , 0 0 0 6 5 , 3 2 8 . 2 4 5 0 , 7 8 8 . 8 9 5 1 , 4 8 5 . 0 7 5 2 , 0 0 0 5 2 , 0 0 0 E x p e n d i t u r e s 1 0 1 0 - 5 1 0 0 S a l a r i e s & W a g e s 3 4 3 , 2 3 8 . 5 7 3 3 7 , 6 6 2 . 8 9 3 6 2 , 2 8 2 . 8 0 3 6 2 , 3 9 7 3 6 7 , 8 0 8 1 0 1 0 - 5 1 1 0 S t a t u t o r y B e n e f i t s 3 0 , 0 6 1 . 1 0 2 5 , 7 8 8 . 8 2 3 4 , 7 2 0 . 2 2 3 4 , 6 3 1 3 4 , 3 5 1 1 0 1 0 - 5 1 2 0 N o n - S t a t u t o r y B e n e f i t s 5 3 . 0 5 3 . 3 3 5 4 , 1 8 0 . 6 9 6 3 , 3 8 3 . 8 4 5 4 , 3 2 0 6 5 , 7 6 3 1 0 1 0 - 5 1 4 0 P a y r o l l S e r v i c e C h a r g e 3 , 7 7 8 . 1 6 4 , 0 2 3 . 9 9 3 , 9 1 7 . 5 9 3 , 5 3 5 3 , 8 0 0 1 0 1 0 - 5 1 4 5 B a n k c h a r g e s 1 , 8 7 9 . 2 9 1 , 6 4 7 . 2 2 1 , 5 6 4 . 6 0 1 , 7 0 0 1 , 6 0 0 1 0 1 0 - 5 1 6 0 I n t e r n e t C h a r g e s 1 , 0 6 2 . 3 0 9 3 5 . 2 9 1 , 1 6 3 . 6 3 1 , 0 0 0 1 , 1 0 0 1 0 1 0 - 5 1 7 0 S u p p l i e s 9 . 7 1 3 . 4 1 7 , 8 0 1 . 4 7 8 . 3 2 5 . 4 8 9 , 8 0 0 9 , 0 0 0 1 0 1 0 - 5 1 8 0 C o m p u t e r S o f t w a r e & S u p p o r t 3 5 , 2 0 1 . 4 5 1 7 , 2 5 1 . 9 7 1 7 , 3 0 7 . 9 2 1 7 , 3 0 0 1 7 , 3 0 0 1 0 1 0 - 5 1 8 5 I T & G I S p e r s o n n e l 1 9 , 9 0 9 . 8 2 1 7 , 1 5 6 . 4 3 2 0 , 0 0 0 1 9 , 5 0 0 1 0 1 0 - 5 2 1 0 U t i l i t i e s 7 , 7 0 0 . 2 8 7 , 5 8 7 . 3 7 6 , 9 9 3 . 7 1 7 , 6 0 0 7 . 3 0 0 1 0 1 0 - 5 2 2 0 S u b s c r i p t i o n s & P u b l i c a t i o n s 1 , 1 6 6 . 8 2 8 5 7 . 0 5 9 1 7 . 4 1 9 0 0 1 , 1 0 0 0 1 0 - 5 2 4 0 A d v e r t i s i n g 1 , 0 0 8 . 4 7 1 , 9 5 7 . 0 1 7 7 6 . 7 4 1 , 0 0 0 1 , 0 0 0 0 1 0 - 5 2 5 0 A s s o c i a t i o n & M e m b e r s h i p F e e ; 4 , 0 8 9 . 0 8 2 , 1 5 3 . 4 4 4 , 2 1 3 . 4 3 3 , 2 0 0 3 , 2 0 0 0 1 0 - 5 2 6 0 A u d i t i n g F e e s 2 4 . 9 4 2 . 3 2 3 1 , 4 0 1 . 6 0 9 , 6 4 9 . 6 0 8 , 5 0 0 9 , 0 0 0 0 1 0 - 5 2 7 0 B u i l d i n g M a i n t e n a n c e 5 , 1 6 2 . 7 8 5 . 8 6 2 . 7 9 5 , 9 2 1 . 5 0 6 , 0 0 0 6 . 0 0 0 0 1 0 - 5 2 8 0 ' E q u i p m e n t M a i n t e n a n c e 1 2 , 8 6 7 . 8 5 1 7 , 5 5 1 . 1 3 1 4 , 2 5 4 . 3 6 1 3 , 5 0 0 1 3 , 5 0 0 0 1 0 - 5 2 9 0 G r o u n d s M a i n t e n a n c e 1 , 7 5 8 . 8 5 1 , 8 5 9 . 0 4 8 4 8 . 2 2 1 , 9 0 0 1 , 9 0 0 0 1 0 - 5 3 0 0 I n s u r a n c e 1 1 , 7 1 9 . 1 5 1 7 , 3 5 7 . 1 3 1 5 , 4 2 6 . 8 8 1 5 , 4 2 7 1 6 , 7 7 5 0 1 0 - 5 3 0 5 I n s u r a n c e D e d u c t i b l e s 4 , 7 6 1 . 0 9 1 0 , 7 4 4 . 0 0 6 , 6 0 5 . 9 7 1 0 . 0 0 0 1 0 , 0 0 0 0 1 0 - 5 3 1 0 L e g a l F e e s 3 , 5 7 8 . 7 3 5 , 0 4 3 . 8 6 4 , 6 4 9 . 2 4 3 , 5 0 0 3 , 5 0 0 0 1 0 - 5 3 2 0 P o s t a g e & C o u r i e r 1 6 , 6 7 5 . 5 2 1 3 , 7 6 8 . 1 3 1 1 . 6 2 2 . 6 2 1 2 , 3 8 1 1 2 , 3 0 0 0 1 0 - 5 3 3 0 T r a i n i n g & E d u c a t i o n 2 , 0 7 3 . 3 4 3 , 6 4 5 . 2 5 2 , 0 7 8 . 8 8 3 , 0 0 0 3 , 0 0 0 0 1 0 - 5 3 4 0 C o n f e r e n c e s & S e m i n a r s 1 . 7 9 8 . 6 9 2 , 4 0 7 . 5 0 1 , 0 7 7 . 2 2 4 , 0 0 0 3 , 5 0 0 0 1 0 - 5 3 5 0 T r a v e l 3 , 8 1 3 . 3 2 4 , 3 6 2 . 5 3 3 , 7 1 5 . 8 0 4 , 6 0 0 4 , 1 0 0 0 1 0 - 5 3 5 5 M a r r i a g e O f f i c i a n t e x p e n s e s 5 9 7 . 0 0 2 5 0 . 0 0 3 8 0 . 5 9 8 5 0 8 5 0 0 1 0 - 5 3 6 0 T e l e p h o n e 1 0 , 6 9 9 . 9 2 1 0 , 3 2 8 . 7 1 9 , 7 3 2 . 7 6 9 , 0 0 0 9 , 8 0 0 0 1 0 - 5 3 7 0 S u n d r y 4 , 5 5 1 . 4 6 6 , 2 3 1 . 7 4 3 , 4 3 5 . 2 6 3 , 0 0 0 3 , 0 0 0 0 1 0 - 5 4 5 0 S e r v i c e c o n t r a c t s 5 0 3 . 7 1 3 , 7 5 0 . 0 0 3 , 5 0 0 3 , 7 5 0 5 9 6 , 9 5 2 . 2 8 6 1 3 , 0 7 4 . 1 5 6 1 5 , 8 7 2 . 7 0 6 1 6 , 5 4 1 6 3 3 , 7 9 7 6 S t a f f M e m o r a n d u m r e g a r d i n g B y - l a w 2 0 1 3 - 0 3 6 A d o p t i o n o f P a g e 1 4 4 o f 3 2 3 M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m 2 0 1 2 - 2 0 1 3 C o u n c i l - b . 2 0 1 0 2 0 1 1 2 0 1 2 2 0 1 2 2 0 1 3 A c t u a l s A c t u a l s P r e l i m i n a r y B u d g e t B u d g e t R e v e n u e s 1 0 2 0 - 4 1 3 0 S u n d r y 1 , 0 0 0 1 0 2 0 - 4 1 9 0 E l e c t i o n R e s e r v e 1 0 , 5 0 0 . 0 0 1 1 , 0 0 0 1 0 , 5 0 0 . 0 0 1 2 , 0 0 0 E x p e n d i t u r e s 1 0 2 0 - 5 1 0 0 S a l a r i e s & W a g e s 5 4 , 9 7 5 . 5 0 5 6 , 6 0 1 . 7 4 5 5 , 4 4 0 . 6 9 5 7 , 4 5 0 : 5 8 , 1 4 9 1 0 2 0 - 5 1 1 0 S t a t u t o r y B e n e f i t s 2 , 7 8 9 . 6 5 2 , 4 8 3 . 1 9 2 , 7 9 2 . 4 4 2 , 7 0 0 2 , 7 6 8 1 0 2 0 - 5 2 5 0 A s s o c i a t i o & M e m b e r s h i p 1 , 9 5 0 . 6 1 2 , 9 2 4 . 8 8 2 , 0 2 6 3 , 0 2 6 1 0 2 0 - 5 2 6 0 P r o f l S e r v / C o u n c i l D i r e c t e d 3 6 0 . 0 0 1 3 , 5 3 5 . 6 8 1 , 9 3 9 . 0 3 1 0 2 0 - 5 3 4 0 C o n f e r e n c e s & S e m i n a r s 6 , 2 4 5 . 2 2 6 , 9 4 9 . 4 0 6 , 4 3 2 . 2 5 7 , 4 2 6 6 , 9 2 6 1 0 2 0 - 5 3 5 0 T r a v e l 8 5 3 . 2 0 1 , 1 9 5 . 6 5 1 , 1 4 2 . 1 0 2 , 0 0 0 1 , 7 5 0 1 0 2 0 - 5 3 7 0 : S u n d r y 3 , 0 3 5 . 7 1 3 , 6 6 9 . 5 0 1 , 1 1 5 . 0 3 2 , 0 0 0 1 , 7 5 0 1 0 2 0 - 5 4 1 0 E l e c t i o n E x p e n s e 1 6 , 1 2 3 . 2 1 3 , 5 0 0 . 0 0 1 6 , 0 0 0 . 0 0 5 , 0 0 0 1 7 , 0 0 0 8 4 , 3 8 2 . 4 9 8 9 , 8 8 5 . 7 7 8 7 , 7 8 6 . 4 2 7 8 , 6 0 2 9 1 , 3 6 9 7 S t a f f M e m o r a n d u m r e g a r d i n g B y - l a w 2 0 1 3 - 0 3 6 A d o p t i o n o f P a g e 1 4 5 o f 3 2 3 M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m 2 0 1 2 - 2 0 1 3 F i n e D e p a r t m e n t - * 2 0 1 0 2 0 1 1 2 0 1 2 2 0 1 2 2 0 1 3 A c t u a l s l ^ ? t _ u _ ? ? ? P r e l i m i n a r y . _ B u d g e t B u d g e t R e v e n u e s 2 0 1 0 - 4 1 3 0 F e e s & S e r v i c e C h a r g e s 1 , 2 8 0 . 0 0 4 , 3 5 0 . 0 0 3 0 , 2 5 7 . 8 2 3 6 , 0 0 0 1 2 , 0 0 0 2 0 1 0 - 4 1 8 0 D o n a t i o n s 1 , 6 2 0 . 0 0 9 3 3 . 3 3 5 0 0 5 0 0 2 , 9 0 0 . 0 0 5 , 2 8 3 . 3 3 3 0 , 2 5 7 . 8 2 3 6 , 5 0 0 1 2 , 5 0 0 E x p e n d i t u r e s F i r e C h i e f / E m e r g e n c y M g m t O f f i c e 2 0 1 0 - 5 1 0 0 S a l a r i e s & W a g e s 4 7 , 5 6 4 . 5 2 7 4 , 1 8 8 . 7 4 8 6 , 0 4 9 . 8 6 8 8 , 6 7 0 6 8 , 3 5 0 - I 2 0 1 0 - 5 1 0 2 F i r e F i g h t e r s R e m u n e r a t i o n 8 0 , 4 7 5 . 5 1 9 4 , 0 6 8 . 9 8 1 0 3 , 6 5 9 . 5 5 9 2 , 0 0 0 9 4 , 0 0 0 2 0 1 0 - 5 1 0 3 F i r e F i g h t e r s R e m u n e r a t i o n S p e c i a l t y 3 , 2 9 8 . 3 9 2 0 1 0 - 5 1 0 4 F h r e F i g h t e r s R e m u n e r a t i o n A u x i l i a r y 6 , 6 0 1 . 7 2 2 . 0 0 0 . 0 0 2 , 5 0 0 4 , 0 0 0 2 0 1 & - 5 1 1 0 S t a t u t o r y B e n e f i t s 1 4 , 8 4 5 . 6 7 1 4 , 8 9 2 . 6 0 1 5 , 3 0 6 . 8 5 1 5 , 2 8 8 1 4 , 1 3 9 2 0 1 0 - 5 1 2 0 N o n - S t a t u t o r y B e n e f i t s 1 0 , 5 4 2 . 0 6 1 1 , 2 7 4 . 3 3 1 6 , 4 9 3 . 3 0 1 7 , 4 9 9 1 5 , 2 5 5 2 0 1 0 - 5 3 6 5 T e l e p h o n e - R r e C h i e f 2 , 3 0 6 . 4 0 2 , 3 6 2 . 7 2 1 , 3 9 8 . 8 2 2 , 0 0 0 1 , 5 0 0 2 0 1 D - 5 1 3 0 U n r f o r m s 1 , 0 0 3 . 1 3 3 , 0 6 8 . 0 1 3 , 0 0 0 2 , 5 0 0 2 0 1 0 - 5 3 2 0 P o s t a g e & C o u r i e r 8 1 0 . 2 1 5 8 6 . 7 0 3 5 4 . 9 3 1 . 2 0 0 5 0 0 E m e r g e n c y P l a n n i n g * 2 0 1 0 - 5 1 0 5 E m e r g e n c y P l a n n i n g - W a g e s 8 1 . 3 8 4 , 8 9 2 . 9 2 7 , 5 0 0 4 , 0 0 0 2 0 1 0 - 5 3 3 5 E m e r g e n c y P l a n n i n g - T r a i n i n g 1 6 0 . 0 0 5 0 0 2 0 1 0 - 5 1 5 0 E O C S u p p l i e s 2 1 5 . 1 4 5 0 0 2 0 1 0 - 5 4 2 5 P u b l i c A w a r e n e s s / E d u c a t i o n 3 4 4 . 9 3 1 5 2 . 6 5 5 0 0 F i r e 2 0 1 0 - 5 1 7 0 O f f i c e S u p p l i e s 1 , 0 3 8 . 2 1 8 8 5 . 8 4 7 3 6 . 8 7 1 , 0 0 0 1 , 0 0 0 2 0 1 0 - 5 1 6 0 M e d i c a l R e s p o n s e S u p p l i e s 5 , 6 1 6 . 0 8 3 . 8 7 7 . 0 6 2 , 0 0 0 2 , 5 0 0 2 0 1 0 - 5 1 6 5 M u n i c i p a l W a t e r C o n s u m p t i o n 1 , 0 0 0 2 0 1 0 - 5 1 7 5 I E q u i p m e n t P u r c h a s e - O p e r a t i n g 1 , 8 2 5 . 1 3 4 , 1 6 6 . 4 4 1 1 , 9 0 3 . 4 1 1 0 , 0 0 0 7 , 5 0 0 2 0 1 0 - 5 1 8 0 E q u i p m e n t P u r c h a s e - P r o t e c t i v e 9 , 1 2 5 . 7 0 9 , 6 2 3 . 0 9 5 , 2 6 1 . 5 2 7 , 5 0 0 1 5 , 0 0 0 2 0 1 0 - 5 2 1 0 ' U t i l i t i e s 1 4 , 3 5 7 . 7 3 1 2 , 7 7 4 . 4 9 1 7 , 7 8 6 . 7 7 1 3 , 9 0 0 1 5 , 0 0 0 2 0 1 0 - 5 2 4 0 A d v e r t i s i n g 7 4 2 . 5 8 5 2 1 . 6 9 6 3 3 . 5 8 5 0 0 5 0 0 2 0 1 0 - 5 2 5 0 A s s o c i a t i o n & M e m b e r s h i p F e e s 4 8 5 . 0 0 6 2 0 . 5 9 4 2 8 . 9 6 6 0 0 2 2 0 2 0 1 0 - 5 2 7 0 B u i l d i n g M a i n t e n a n c e 2 , 0 4 2 . 6 7 2 , 3 1 4 . 9 7 4 , 9 4 9 . 5 4 3 , 0 0 0 3 , 5 0 0 2 0 1 0 - 5 2 7 5 C l e a n i n g S u p p l i e s 8 4 . 1 5 7 1 1 . 6 7 5 0 0 7 5 0 2 0 1 0 - 5 2 8 0 . E q u i p m e n t M a i n t e n a n c e 2 , 5 5 6 . 1 8 4 , 2 6 3 . 7 1 9 , 9 5 7 . 1 4 9 , 0 0 0 9 , 0 0 0 0 1 0 - 5 2 8 5 C o m m u n i c a t i o n s E q M a i n t e n a n c e 4 , 6 1 4 . 1 2 6 , 0 4 1 . 6 1 6 , 2 0 6 . 4 8 5 , 0 0 0 7 , 5 0 0 0 1 0 - 5 2 9 0 G r o u n d s M a i n t e n a n c e 2 , 3 8 2 . 0 9 2 . 9 9 8 . 5 5 2 , 7 1 1 . 7 6 3 , 0 0 0 3 , 0 0 0 G 1 0 - 5 2 9 5 V e h i c l e M a i n t e n a n c e 1 1 , 4 2 6 . 2 2 1 0 , 6 5 1 . 4 9 8 , 8 0 6 . 8 6 9 , 0 0 0 9 , 0 0 0 0 1 0 - 5 3 0 0 I n s u r a n c e 2 0 , 7 7 2 . 0 0 2 0 , 7 5 2 . 6 5 1 5 , 2 5 9 . 6 5 1 5 , 2 6 0 1 5 , 4 9 0 0 1 0 - 5 3 1 0 L e g a l 2 , 3 9 0 . 3 4 4 4 2 . 1 4 1 , 0 0 0 5 0 0 0 1 0 - 5 3 2 5 H e a l t h & S a f e t y 4 0 3 . 7 6 2 5 0 2 5 0 L 0 1 0 - 5 3 3 0 T r a i n i n g & E d u c a t i o n 2 1 , 3 8 9 . 8 1 2 1 , 7 5 6 . 6 7 2 4 , 9 6 5 . 2 2 , 2 4 , 0 0 0 2 5 , 0 0 0 0 1 0 - 5 3 4 0 C o n f e r e n c e s & S e m i n a r s 2 , 3 4 5 . 6 6 2 , 2 8 6 . 5 1 2 , 2 7 9 . 3 6 2 , 5 0 0 4 , 0 0 0 0 1 0 - 5 3 5 0 T r a v e l 1 , 8 0 7 . 5 7 2 , 0 5 9 . 2 4 6 8 5 . 4 1 1 , 5 0 0 1 , 0 0 0 0 1 0 - 5 3 6 0 T e l e p h o n e - S t a t i o n s 3 , 0 5 2 . 8 3 4 . 1 1 0 . 6 4 3 , 7 8 4 . 5 7 4 , 0 0 0 4 , 0 0 0 0 1 0 - 5 3 7 0 S u n d r y 1 1 , 0 6 7 . 0 0 1 , 4 2 7 . 7 4 2 , 2 7 0 . 1 7 5 0 0 1 , 5 0 0 0 1 0 - 5 4 1 0 T r a n s f e r t o C a p i t a l F u n d 1 8 5 . 0 0 0 1 0 - 5 4 2 0 F i r e P r e v e n t i o n E x p e n s e 2 , 0 0 3 . 5 7 5 5 . 0 0 1 , 6 4 4 . 9 0 2 , 0 0 0 1 , 5 0 0 0 1 0 - 5 4 3 0 9 1 1 D i s p a t c h i n g 1 6 , 4 2 0 . 0 4 1 6 , 7 0 1 . 6 2 1 6 . 6 3 8 . 9 5 2 0 , 0 0 0 2 3 , 0 0 0 0 1 0 - 5 4 4 0 9 1 1 O t h e r 3 , 7 0 8 . 5 9 3 , 1 0 0 . 5 0 3 , 0 8 0 . 4 3 3 , 1 0 0 3 , 1 0 0 0 1 0 - 5 4 5 0 A u t o m a t i c A i d 2 , 4 9 1 . 6 5 3 , 8 5 8 . 1 3 1 , 8 5 2 . 0 3 5 , 0 0 0 5 , 0 0 0 0 1 0 - 5 4 6 0 R r e P r o S o f t w a r e 1 . 2 8 2 . 1 8 3 , 0 9 6 . 8 1 3 , 0 0 0 3 , 0 0 0 2 9 2 , 6 3 1 . 8 6 3 4 5 , 4 6 1 . 7 9 3 8 3 , 8 1 4 . 4 0 3 7 8 , 7 6 7 3 6 6 , 5 5 4 8 S t a f f M e m o r a n d u m r e g a r d i n g B y - l a w 2 0 1 3 - 0 3 6 A d o p t i o n o f P a g e 1 4 6 o f 3 2 3 M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m 2 0 1 2 - 2 0 1 3 P o l i c e S e r v i c e s 2 0 1 0 2 0 1 1 2 0 1 2 2 0 1 2 2 0 1 3 A c t u a l s A c t u a l s P r e l i m i n a r y B u d g e t B u d g e t R e v e n u e s 2 0 2 0 - 4 1 1 0 P o l i c i n g g r a n t s 1 7 , 7 9 8 . 7 1 7 , 0 0 0 2 0 2 0 - 4 1 2 0 P O A 3 1 , 0 1 1 . 5 5 5 0 , 8 6 4 . 6 7 3 4 , 3 1 2 . 3 1 5 0 , 0 0 0 3 5 , 0 0 0 2 0 2 0 - 4 1 9 0 F r o m R e s e r v e s 7 , 4 8 1 . 0 0 5 0 , 0 0 0 5 0 , 0 0 0 i n 5 6 , 2 9 1 . 2 6 5 0 , 8 6 4 . 6 7 3 4 , 3 1 2 . 3 1 1 0 7 , 0 0 0 8 5 , 0 0 0 E x p e n d i t u r e s 2 0 2 0 - 5 2 1 0 U t i l i t i e s 2 , 4 5 5 . 6 9 6 5 . 6 9 1 , 2 9 0 . 4 0 6 0 0 1 , 2 0 0 - T 2 0 2 0 - 5 2 7 0 B u i l d i n g M a i n t e n a n c e 9 1 . 5 8 3 8 1 . 6 0 9 1 . 5 8 5 0 0 1 0 0 2 0 2 0 - 5 2 9 0 G r o u n d s M a i n t e n a n c e 1 1 7 . 3 5 4 4 6 . 5 7 1 5 2 . 6 4 5 0 0 2 0 0 2 0 2 0 - 5 3 0 0 I n s u r a n c e 1 7 0 . 0 0 1 6 8 . 0 0 1 5 9 . 9 8 1 6 0 1 7 0 _ 2 0 2 0 - 5 4 5 0 . s e r v i c e . c o n t r ' a c t 6 7 4 , 4 3 0 . 1 4 6 9 6 , 8 6 5 . 1 5 7 3 9 , 1 0 5 . 7 6 8 0 1 , 7 6 5 7 7 6 , 6 4 7 2 0 2 0 - 5 4 6 0 P o l i c e S e r v i c e s B o a r d 2 , 7 6 5 . 0 0 1 , 8 0 7 . 1 3 2 , 7 8 4 . 7 6 4 , 6 5 6 4 , 6 5 6 6 8 0 , 0 2 9 . 7 6 6 9 9 , 7 3 4 . 1 4 7 4 3 , 5 8 5 . 1 2 8 0 8 , 1 8 1 7 8 2 , 9 7 3 9 S t a f f M e m o r a n d u m r e g a r d i n g B y - l a w 2 0 1 3 - 0 3 6 A d o p t i o n o f P a g e 1 4 7 o f 3 2 3 M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m 2 0 1 2 - 2 0 1 3 C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y 2 0 1 0 2 0 1 1 2 0 1 2 2 0 1 2 2 0 1 3 A c t u a l s A c t u a l s P r e l i m i n a r y B u d 9 ® t _ _ B u d g e t R e v e n u e s E x p e n d i t u r e s 2 0 3 0 - 5 4 6 0 C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y 4 3 , 2 1 8 . 0 0 4 4 , 3 4 7 . 0 0 4 5 , 6 8 9 . 0 0 4 5 , 6 8 9 4 6 , 7 4 2 1 0 S t a f f M e m o r a n d u m r e g a r d i n g B y - l a w 2 0 1 3 - 0 3 6 A d o p t i o n o f P a g e 1 4 8 o f 3 2 3 M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m 2 0 1 2 - 2 0 1 3 B u i l d i n g S e r v i c e s 2 0 1 0 2 0 1 1 2 0 1 2 2 0 1 2 2 0 1 3 ~ T A c t u a l s A c t u a l s P r e l i m i n a r y B u d g e t B u d g e t R e v e n u e s 2 0 4 0 - 4 1 3 0 B u i l d i n g P e r m i t s 6 4 , 6 8 8 . 0 0 5 9 , 9 5 2 . 0 0 8 0 , 0 0 3 . 0 0 6 0 , 0 0 0 7 5 , 0 0 0 2 0 4 0 - 4 1 4 0 S e p t i c S y s t e m P e r m i t s 5 , 6 5 0 . 0 0 5 , 5 8 0 . 0 0 1 , 7 8 0 . 0 0 7 , 0 0 0 2 0 4 0 - 4 1 5 0 S u n d r y R e v e n u e s 2 , 9 0 5 . 4 3 2 , 3 1 0 . 7 0 3 0 0 5 0 0 4 - 7 0 , 3 3 8 . 0 0 6 8 , 4 3 7 . 4 3 8 4 , 0 9 3 . 7 0 6 7 , 3 0 0 7 5 , 5 0 0 E x p e n d i t u r e s 2 0 . 4 0 - 5 1 0 0 S a l a r i e s & W a g e s 6 3 . 2 4 8 . 9 0 5 8 , 6 3 0 . 3 8 6 3 . 1 1 7 . 5 9 6 1 , 3 6 0 6 2 , 2 7 2 2 0 4 0 - 5 1 1 0 S t a t u t o r y B e n e f i t s 5 , 1 0 3 . 0 3 5 , 4 8 5 . 2 0 5 . 4 2 3 . 3 6 5 , 2 2 7 5 , 3 9 7 2 0 4 0 - 5 1 2 0 ; N o n - S t a t u t o r y B e n e f i t s 9 . 0 5 2 . 8 3 1 0 , 3 9 0 . 3 7 1 2 . 4 1 8 . 5 0 1 0 , 8 1 1 1 1 , 7 0 9 2 0 4 0 - 5 1 7 0 S u p p l i e s 5 7 2 . 1 6 3 8 . 4 8 1 9 3 . 9 8 5 0 0 5 0 0 2 0 4 0 - 5 1 7 5 E n f o r c e m e n t C o s t s 2 2 4 . 1 2 7 1 2 . 5 8 8 0 0 5 0 0 0 4 0 - 5 2 2 0 S u b s c r i p t i o n s a n d P u b l i c a t i o n s 2 2 8 . 7 5 5 0 . 8 1 9 4 . 8 9 2 5 0 2 0 0 0 4 0 - 5 2 4 0 A d v e r t i s i n g 9 4 . 0 3 4 2 . 7 3 1 0 0 1 0 0 + . . ^ . . _ . - I - ^ 0 4 0 - 5 5 1 0 A d m i n i s t r a t i v e O v e r h e a d 2 , 6 0 0 . 0 0 2 , 6 0 0 . 0 0 2 , 6 0 0 . 0 0 2 , 6 0 0 2 , 8 0 0 0 4 0 - 5 2 5 0 A s s o c i a t i o n & M e m b e r s h i p F e e s 4 9 1 . 2 2 9 9 2 . 2 5 7 6 5 . 3 3 8 2 5 8 2 5 0 4 0 - 5 2 9 5 V e h i c l e M a i n t e n a n c e 2 4 9 . 2 7 2 , 0 3 8 . 6 4 1 , 0 9 4 . 2 0 1 . 5 0 0 1 , 5 0 0 0 4 0 - 5 3 0 0 I n s u r a n c e 9 1 2 . 0 0 9 0 2 . 0 0 8 5 8 . 9 2 9 8 6 8 7 5 0 4 0 - 5 3 1 0 L e g a l F e e s 7 3 . 0 0 1 , 2 6 1 . 3 6 1 6 0 . 7 8 2 , 0 0 0 2 , 0 0 0 0 4 0 - 5 3 3 0 T r a i n i n g & E d u c a t i o n 1 , 1 2 4 . 2 0 5 0 8 . 1 2 7 2 4 . 7 9 1 , 5 0 0 1 , 5 0 0 k . - . - 0 4 0 - 5 3 4 0 C o n f e r e n c e s & S e m i n a r s 1 , 7 6 8 . 2 1 8 9 8 . 5 6 1 , 3 0 6 . 9 3 1 , 5 0 0 1 , 5 0 0 0 4 0 - 5 3 5 0 T r a v e l 4 7 2 . 5 0 5 0 0 ^ 0 4 0 - 5 3 6 0 ; T e l e p h o n e 4 8 0 . 8 2 7 3 3 . 3 0 6 8 7 . 8 8 5 4 0 7 5 0 0 4 0 - 5 4 5 0 C o n t r a c t S e r v i c e s 9 6 . 6 7 2 0 0 2 0 0 0 4 0 - 5 3 7 0 S u n d r y 1 4 4 . 1 3 5 3 5 . 5 6 4 4 3 . 2 7 1 , 0 0 0 1 . 0 0 0 + 8 6 , 7 4 5 . 1 4 8 5 . 9 6 8 . 3 1 8 9 , 9 3 3 . 1 5 9 2 , 1 9 9 9 3 . 6 2 8 1 1 S t a f f M e m o r a n d u m r e g a r d i n g B y - l a w 2 0 1 3 - 0 3 6 A d o p t i o n o f P a g e 1 4 9 o f 3 2 3 M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m 2 0 1 2 - 2 0 1 3 B y j a w E n f o r c e m e n t 2 0 1 0 2 0 1 1 2 0 1 2 2 0 1 2 2 0 1 3 A c t u a l s A c t u a l s P r e l i m i n a r y B u d g e t B u d g e t R e v e n u e s 2 0 5 0 - 4 1 2 0 D o g T a g S a l e s 2 5 , 4 5 6 . 0 0 2 5 , 1 4 3 . 0 0 2 9 , 0 2 8 . 0 0 2 4 , 0 0 0 2 6 , 0 0 0 2 0 5 0 - 4 1 3 0 A d m i n i s t r a t i o n f e e s 5 0 . 0 0 1 0 0 1 0 0 2 0 5 0 - 4 1 6 0 F j n e s / C o u r t A w a r d s f v 2 0 0 3 0 0 2 0 5 0 - 4 1 5 0 . R e c o v e r a b l e C o s t s 9 7 0 . 0 0 1 , 2 2 0 . 0 0 1 , 0 0 0 . 0 0 1 , 0 0 0 1 , 0 0 0 2 6 , 4 7 6 . 0 0 2 6 , 3 6 3 . 0 0 3 0 , 0 2 8 . 0 0 2 5 , 3 0 0 2 7 , 4 0 0 E x p e n d i t u r e s T 2 0 5 0 - 5 1 0 0 S a l a r i e s & W a g e s 1 8 , 5 9 3 . 2 2 1 9 . 3 0 5 . 2 6 2 1 , 5 5 4 . 6 7 1 9 , 0 0 0 3 0 , 0 0 0 2 0 5 0 - 5 1 1 0 ; S t a t u t o r y B e n e f i t s 1 , 6 4 2 . 8 9 1 , 5 5 2 . 7 4 2 . 8 4 4 . 8 1 3 , 2 7 5 2 , 7 9 8 J 2 0 5 0 - 5 1 2 0 N o n - S t a t u t o r y B e n e f i t s 2 , 5 8 9 . 0 2 3 , 6 5 3 . 6 5 3 . 6 3 0 . 5 1 4 , 4 6 5 5 , 4 0 4 2 0 5 0 - 5 1 7 0 O f f i c e S u p p l i e s 3 2 . 6 1 6 3 . 9 8 5 2 . 8 3 1 5 5 5 0 0 2 0 5 0 - 5 1 7 5 E n f o r c e m e n t C o s t s 1 , 7 4 7 . 4 1 2 , 0 1 6 . 8 2 2 0 8 . 9 0 2 , 0 0 0 2 , 0 0 0 2 0 5 0 - 5 2 4 0 1 A d v e r t i s i n g 4 8 7 . 0 8 4 5 4 . 2 3 1 , 0 9 8 . 7 6 5 0 0 5 0 0 2 0 5 0 - 5 2 5 0 A s s o c i a t i o n & M e m b e r s h i p F e e 5 0 0 . - . - . _ . . . . 1 . . . - 2 0 5 0 - 5 2 9 5 V e h i c l e M a i n t e n a n c e 7 4 . 0 0 5 0 8 . 8 0 4 5 1 . 6 5 5 0 0 5 0 0 2 0 5 0 - 5 3 0 0 ; I n s u r a n c e 9 1 2 . 0 0 9 0 2 . 0 0 8 5 8 . 9 2 9 3 4 8 7 5 2 0 5 0 - 5 3 1 0 , L e g a l F e e s 1 1 , 2 0 1 . 3 7 2 , 3 1 4 . 7 3 7 , 7 3 9 . 0 7 5 , 0 0 0 7 , 5 0 0 2 0 5 0 - 5 3 2 0 P o s t a g e & C o u r i e r 8 0 0 2 5 0 2 0 5 0 - 5 3 3 0 . T r a i n i n g & E d u c a t i o n 1 , 0 0 0 1 , 0 0 0 2 0 5 0 - 5 3 4 0 C o n f e r e n c e s & S e m i n a r s + - 2 0 5 0 - 5 3 5 0 T r a v e l 1 4 . 9 4 2 , 0 0 0 2 , 0 0 0 2 0 5 0 - 5 3 7 0 S u n d r y 2 5 0 . 0 0 2 6 9 . 6 6 2 0 0 2 0 0 2 0 5 0 - 5 4 5 0 : S e r v i c e C o n t r a c t 1 4 , 0 7 4 . 9 6 1 4 , 7 3 5 . 3 9 1 3 , 6 8 6 . 7 2 1 5 . 5 0 0 1 5 , 5 0 0 r - 1 - 2 0 5 0 - 5 4 6 0 C o m p u t e r a n d S o f t w a r e 2 0 0 . 7 5 1 , 0 0 0 2 0 5 0 - 5 4 7 5 D o g T a g s - S u p p l i e s 2 0 3 . 1 5 1 7 4 . 9 0 2 0 0 2 0 0 5 1 , 8 2 0 . 2 5 4 5 , 7 1 0 . 7 5 5 2 , 5 7 1 . 4 0 ; 5 5 , 5 2 9 7 0 . 7 2 7 1 2 S t a f f M e m o r a n d u m r e g a r d i n g B y - l a w 2 0 1 3 - 0 3 6 A d o p t i o n o f P a g e 1 5 0 o f 3 2 3 M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m 2 0 1 2 - 2 0 1 3 R o a d s D e p a r t m e n t 2 0 1 0 2 0 1 1 2 0 1 2 2 0 1 2 2 0 1 3 A c t u a l s _ A c t u a l s P r e H m i n a r y _ B y d 9 e t . B u < 1 9 e t R e v e n u e s 2 5 1 0 - 4 1 1 0 G r a n t s & S u b s i d i e s 3 8 6 , 6 1 1 . 4 9 3 8 9 , 5 9 2 . 1 2 4 1 3 , 1 4 5 . 9 5 4 0 8 , 8 8 4 4 1 8 , 0 0 0 2 5 1 0 - 4 1 2 0 S u n d r y 3 , 7 0 9 . 1 0 2 2 , 5 2 2 . 3 0 2 1 , 9 6 1 . 8 7 6 , 2 0 0 6 , 2 0 0 2 5 1 0 - 4 1 4 0 P e r m i t F e s 9 9 0 . 0 0 2 , 2 5 0 . 0 0 2 , 4 0 0 . 0 0 2 , 4 0 0 , 2 , 4 0 0 2 5 1 0 - 4 1 9 0 T r a n s f e r f r o m C o u n t y R e s e r v e 4 0 , 0 0 0 . 0 0 4 0 , 0 0 0 4 0 , 0 0 0 3 9 1 , 3 1 0 . 5 9 4 5 4 , 3 6 4 . 4 2 4 3 7 , 5 0 7 . 8 2 4 5 7 , 4 8 4 4 6 6 , 6 0 0 E x p e n d i t u r e s 2 5 1 0 - 5 1 0 0 S a l a r i e s & w a g e s 1 5 7 , 8 6 2 . 6 9 1 6 8 , 9 1 0 . 8 1 1 4 6 . 9 8 7 . 0 1 1 6 2 , 5 1 3 1 6 4 , 0 2 1 2 5 1 0 - 5 1 1 0 S t a t u t o r y B e n e f i t s 4 7 , 9 9 1 . 1 3 4 4 , 7 8 1 . 9 7 4 7 . 2 7 6 . 0 1 5 0 , 6 5 1 5 1 , 2 4 2 2 5 K W 5 1 2 0 N o n . S t a l u t o r y B e n e f i t s 8 3 , 7 6 3 . 1 2 _ 9 3 , 3 7 1 . 0 4 _ _ 1 0 2 , q 0 8 . 6 9 9 8 . 9 2 5 9 9 , 6 7 8 2 5 1 0 - 5 1 3 0 . C l o t h i n g A l l o w a n c e 3 , 0 6 7 . 1 8 3 , 7 5 5 . 6 4 3 , 9 4 7 . 9 7 3 , 5 0 0 3 , 5 0 0 2 5 1 0 - 5 1 7 0 M a t e r i a l s 8 , 4 3 2 . 8 4 4 , 1 1 8 , 5 3 1 5 , 4 8 7 . 9 3 9 , 5 0 0 9 , 5 0 0 2 5 1 0 - 5 1 7 5 T o o l s 3 3 . 1 0 6 1 1 . 4 4 1 , 0 0 0 2 5 1 0 . 5 1 8 0 F u e l C l e a r i n g 1 0 5 , 1 6 5 . 1 3 1 3 2 ' 4 7 9 - 6 7 : - 1 1 8 > 0 5 ? - 6 5 . - 1 1 3 . 7 3 6 . 1 1 3 , 7 3 6 2 5 1 0 - 5 1 8 5 C l e a r i n g - O t h e r 2 5 . 0 0 3 2 7 . 7 1 V e h i c l e R e p a i r s - W a g e s 2 6 , 3 1 7 . 4 1 2 2 , 0 0 6 . 0 2 1 9 , 9 1 6 . 1 0 1 8 , 4 6 0 1 8 , 5 1 9 V e h i d e R e p a i r s - M a t e r i a l s 9 0 . ^ 2 6 ^ 4 1 0 2 , 8 6 6 . 5 0 . 6 5 , 6 8 9 . 7 1 1 0 2 , 4 4 1 1 0 2 , 4 4 1 2 5 1 0 . 5 2 1 0 U t i l i t i e s 1 7 , 5 9 0 . 9 3 1 9 , 0 8 5 . 6 5 1 5 , 3 7 2 . 8 2 2 1 , 8 5 5 2 1 , 8 5 5 5 1 0 - 5 2 4 0 A d v e r t i s i n g 1 , 7 8 3 . 5 4 2 5 0 ; 2 5 0 5 1 0 - 5 2 5 0 A s s o c i a t i o n f e e s 9 3 6 . 1 6 1 , 0 5 7 . 9 1 1 . 0 2 4 . 4 5 1 , 0 0 0 ; _ 1 , 0 0 0 5 1 0 - 5 2 7 0 B u i l d i n g M a i n t e n a n c e 1 5 , 0 0 8 . 9 4 1 7 , 7 0 4 . 6 4 1 5 , 8 0 5 . 6 9 1 4 , 0 0 0 1 4 , 0 0 0 t 5 1 0 - 5 2 7 5 E q u i p m e n t M a i n t e n a n c e 1 1 , 3 9 4 . 2 3 1 3 , 6 8 5 . 8 2 1 3 , 2 2 1 . 4 1 1 2 , 0 0 0 1 2 , 0 0 0 5 1 0 - 5 2 9 0 j D r a i n a g a & A s s e s s m e n t s 6 5 . 0 0 6 8 , 9 0 1 . 7 8 4 8 , 8 0 0 . 9 3 1 , 0 0 0 1 , 0 0 0 5 1 0 - 5 2 9 1 D r a i n c g e - W a g e s 2 , 7 7 1 . 4 9 1 , 5 7 5 . 1 6 5 1 0 - 5 3 0 0 I n s u r a n c e 4 5 , 0 7 1 . 0 0 4 4 , 5 6 1 . 4 6 ; 4 2 , 4 3 3 . 2 1 4 2 , 4 3 4 4 3 , 0 6 5 5 1 0 - 5 3 1 0 , L e g a l F e e s , E n g i n e e r 1 7 . 1 4 6 5 6 . 9 4 5 0 0 5 0 0 5 1 0 - 5 3 3 0 T r a i n i n g & E d u c a t i o n 1 0 , 3 6 8 . 2 1 8 , 3 1 5 . 1 8 6 , 1 3 1 . 1 9 1 0 , 0 0 0 2 0 , 0 0 0 5 1 0 - 5 3 4 0 C o n f e r e n c e s & S e m i n a r s 3 , 7 8 5 . 4 0 3 , 6 2 1 . 2 6 ; 1 , 5 2 7 . 0 8 3 , 8 0 0 ! 3 , 8 0 0 5 1 0 - 5 3 5 0 T r a v e l 1 6 6 . 0 5 ; 6 2 1 . 7 4 5 1 8 . 8 9 ; 2 5 0 5 0 0 5 1 0 - 5 3 6 0 T e t e p h o n e 3 , 0 2 5 . 8 8 4 , 9 3 9 . 3 4 4 , 1 9 5 . 4 0 3 , 0 0 0 3 , 0 0 0 5 1 0 - 5 3 7 0 S u n d r y 1 , 0 5 9 . 5 2 2 9 0 . 6 1 1 , 5 5 8 . 5 1 1 , 0 0 0 5 0 0 5 1 0 - 5 4 0 0 T r a n s f e r t o R e s e r v e 2 0 7 , 0 1 5 . 2 0 5 1 0 - 7 6 2 0 L o o s e T o p M a i n t e n a n c e - W a g e 9 , 9 9 8 . 0 3 1 3 . 7 7 5 . 2 9 1 5 , 8 1 8 . 3 3 1 1 , 6 0 4 1 1 , 6 4 0 I . - - 5 1 0 - 7 6 3 0 L o o s e T o p M a i n t e n a n c e - M a t e r i 3 2 , 7 2 7 . 5 5 3 1 , 1 9 3 . 5 0 4 3 , 2 6 5 . 0 4 3 7 , 0 0 0 3 7 , 0 0 0 5 1 0 - 7 4 0 0 B r i d g e M a i n t e n a n c e . W a g e s 3 7 9 . 6 8 8 1 1 . 6 4 5 8 9 . 4 4 5 2 7 5 2 9 5 1 0 - 7 4 1 0 B r i d g e M a i n t e n a n c e - M a t e r i a l s 8 , 1 2 4 . 3 8 8 7 1 . 3 0 1 , 0 1 6 . 5 5 4 , 0 0 0 ; 4 , 0 0 0 5 1 0 - 7 4 5 0 C u l v e r t M a i n t e n a n c e - W a g e s 5 , 4 6 7 . 5 4 4 , 9 5 4 . 6 2 3 , 5 9 5 . 7 6 6 , 8 5 7 6 , 8 7 8 5 1 0 - 7 4 6 0 C u l v e r t M a i n t e n a n c e - M a t e r i a l 1 1 , 2 6 0 . 4 2 1 3 , 6 9 5 . 5 8 2 , 3 2 2 . 6 6 1 1 , 0 0 0 1 1 , 0 0 0 5 1 . 9 ^ 9 Y ^ B ^ r y s . h ? ? l t c - h - : u y - a 9 ? ! _ . 1 6 , 7 2 1 . 5 0 1 3 , 7 3 0 . 8 6 ; 2 1 , 4 0 6 . 4 7 . . . . 1 9 , 5 1 5 ' 1 8 , 2 5 4 T - 5 1 0 ' 7 . 5 1 0 . v v . ^ / ^ s ! ? / i ? L t < ? h ^ < ? ! e r i a l - 1 1 - 8 1 6 . 5 . 9 1 _ ' 1 , 8 0 3 . 9 2 : 7 , 1 0 1 . 4 9 1 4 , 0 0 0 1 4 , 0 0 0 5 1 0 - 7 5 2 0 C a t c h B a s i n s - W a g e s 5 , 3 5 6 . 6 3 3 , 5 8 1 . 0 6 3 , 3 7 8 . 2 9 " 6 , 8 5 7 6 , 8 7 8 5 1 0 - 7 5 3 0 C a t c h B a s i n s - M a t e r i a l 1 , 5 6 7 . 4 4 7 , 9 1 7 . 2 3 1 3 , 1 6 0 . 9 1 2 , 0 0 0 2 , 0 0 0 5 1 0 - 7 6 0 0 H a r d t o p M a i n t e n a n c e - W a g e s 8 , 5 8 5 . 6 3 1 1 , 8 1 6 . 2 5 1 7 , 7 5 7 . 0 4 1 0 , 5 4 9 1 0 , 5 8 2 5 1 0 - 7 6 1 0 H a r d t o p M a i n t e n a n c e - M a t e r i a l 1 8 , 5 8 5 . 2 1 2 0 , 9 4 1 . 7 5 1 9 , 8 9 0 . 2 8 2 1 , 0 0 0 2 1 . 0 0 0 5 1 0 - 7 6 5 0 ' G r a d i n g - W a g e s 8 , 6 5 8 . 7 1 8 , 1 6 2 . 4 7 7 , 3 6 2 . 0 8 1 1 , 6 0 4 1 1 , 6 4 1 5 1 0 - 7 6 6 0 G r a d i n g - M a t e r i a l s 1 2 0 . 2 7 7 5 . 3 0 1 0 - 7 7 0 0 D u s t C o n t r o l - W a g e s 5 , 4 1 3 . 0 0 4 , 3 7 5 . 7 7 6 , 2 3 1 . 5 2 6 , 8 5 7 6 , 8 7 9 0 1 0 - 7 7 1 0 D u s t C o n t r o l _ . M a t e n a [ _ _ _ _ . ^ . _ . . . ^ P ^ P . _ . . _ . . _ . _ : _ . . _ . . _ . . ^ P 0 p _ 1 , 0 0 0 3 1 0 - 7 8 0 0 S a f e t y D e v i c e s - W a g e s _ . . 9 < 8 P _ 7 - ° _ 8 _ ^ 4 ? ^ ? ? . 7 ^ ° - 9 3 _ . . . _ . . 1 0 , 0 2 1 1 0 , 0 5 3 > 1 0 - 7 8 1 0 S c - f e t y D e v i c e s - M a t e r i a l 1 5 , 8 5 2 . 7 8 1 1 , 0 8 7 . 1 3 1 3 , 1 3 3 . 6 4 1 6 , 3 2 0 1 6 , 3 2 0 1 0 - 7 8 5 0 S i d e w a l k M a i n t e n a n c e - W a g e s 4 , 6 9 4 . 8 6 6 , 5 9 6 . 6 6 8 7 6 . 3 9 5 , 8 0 2 5 , 8 2 0 1 0 - 7 8 6 0 S i d e w a l k M a i n t e n a n c e - M a t e r i a l 2 5 4 . 1 3 7 3 0 . 6 6 1 3 7 . 3 8 3 , 0 0 0 3 , 0 0 0 1 0 - 7 9 0 0 C N C r o s s i n g S a f e t y D e v i c e s 5 , 0 7 9 . 5 6 5 , 3 7 0 . 1 2 5 , 3 7 0 . 1 2 5 , 0 0 0 5 , 0 0 0 1 0 - 7 9 5 0 R o a d N a m e s 4 7 2 . 3 5 1 , 8 3 8 . 4 2 9 3 8 . 3 1 4 , 5 0 0 2 , 0 0 0 1 0 - 8 0 0 0 C o u n t y R o a d s - W a g e s 1 4 4 , 6 3 0 . 0 8 1 4 9 , 6 2 1 . 6 5 1 3 1 , 3 4 0 . 2 8 1 6 7 , 7 2 4 1 6 8 , 2 5 4 1 0 - S 0 1 0 C o u n t y R o a d s - M a t e r i a l s 3 5 3 , 9 2 7 . 6 6 3 5 6 , 3 7 5 . 5 2 2 9 6 , 1 0 4 . 5 2 3 2 5 , 3 5 8 3 2 5 , 3 5 8 1 , 5 1 8 , 1 8 0 . 4 0 1 , 4 3 4 , 3 7 6 . 6 8 1 , 2 9 3 . 2 1 3 . 9 7 1 , 3 7 5 , 9 1 0 1 , 3 8 4 , 1 9 3 1 3 S t a f f M e m o r a n d u m r e g a r d i n g B y - l a w 2 0 1 3 - 0 3 6 A d o p t i o n o f P a g e 1 5 1 o f 3 2 3 M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m 2 0 1 2 - 2 0 1 3 W i n t e r C o n t r o l 2 0 1 0 2 0 1 1 2 0 1 2 2 0 1 2 2 0 1 3 A c t u a l s A c t u a l s P r e l i m i n a r y B u d g e t B u d g e t R e v e n u e s 2 5 2 0 - 4 1 1 0 G r a n t s & S u b s i d i e s 9 , 9 1 7 . 7 3 1 2 , 6 4 0 . 3 0 1 1 , 1 2 7 . 8 0 1 2 , 0 0 0 1 2 , 0 0 0 E x p e n d i t u r e s 2 5 2 0 - 5 1 0 0 S a l a r i e s & W a g e s 2 1 , 8 9 2 . 1 3 2 6 , 3 4 0 . 4 4 1 3 , 0 9 7 . 8 1 3 1 , 6 4 6 3 0 , 4 2 4 2 5 2 0 - 5 1 7 0 M a t e r i a l s 2 6 , 3 2 4 . 4 9 5 0 , 5 9 3 . 8 5 3 5 , 5 7 4 . 1 5 4 0 , 0 0 0 4 0 , 0 0 0 2 5 2 0 - 5 2 8 0 E q u i p m e n t M a i n t e n a n c e 1 5 , 7 0 9 . 3 2 1 9 , 1 4 1 . 2 2 1 2 , 3 9 7 . 6 0 1 6 , 0 0 0 1 6 , 0 0 0 2 5 2 0 - 5 3 7 0 S u n d r y 6 5 0 . 4 9 5 6 5 . 8 8 3 0 0 3 0 0 2 5 2 0 - 5 5 2 0 S e r v i c e C o n t r a c t - P t B u r w e l l 6 . 5 0 5 . 8 7 7 , 4 7 9 . 3 5 4 , 1 5 1 . 8 0 9 , 0 0 0 9 , 0 0 0 2 5 2 0 - 5 5 3 0 S e r v i c e C o n t r a c t - V i e n n a 6 , 3 7 8 . 4 8 8 , 4 5 6 . 2 6 2 , 6 5 5 . 9 3 5 , 0 0 0 5 , 0 0 0 2 5 2 0 - 5 5 4 0 S e r v i c e C o n t r a c t - S t r a f f 4 , 0 1 3 . 7 1 3 , 7 8 9 . 6 0 3 . 9 2 4 . 2 1 4 , 5 0 0 4 , 5 0 0 2 5 2 0 - 5 5 5 0 S e r v i c e C o n t r a c t - E d e n 3 , 2 7 7 . 4 6 3 . 9 0 2 . 4 9 2 , 0 5 0 . 4 6 3 , 0 0 0 3 , 0 0 0 2 5 2 0 - 5 5 5 5 . S e r v i c e C o n t r a c t - R i c h m o n d 4 , 8 1 0 . 6 1 4 , 8 9 4 . 6 6 2 , 7 7 8 . 0 5 2 , 5 0 0 2 , 5 0 0 2 5 2 0 - 5 5 6 0 S e r v i c e C o n t r a c t - S i d e w a l k s 7 2 9 . 5 4 9 0 2 . 6 1 8 , 2 8 8 . 3 4 4 , 0 0 0 4 , 0 0 0 9 0 , 2 9 2 . 1 0 1 2 6 , 0 6 6 . 3 6 8 4 , 9 1 8 . 3 5 1 1 5 , 9 4 6 1 1 4 , 7 2 4 T - 1 4 S t a f f M e m o r a n d u m r e g a r d i n g B y - l a w 2 0 1 3 - 0 3 6 A d o p t i o n o f P a g e 1 5 2 o f 3 2 3 M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m 2 0 1 2 - 2 0 1 3 S t r e e t L i g h t s 2 0 1 0 2 0 1 1 2 0 1 2 2 0 1 2 2 0 1 3 J ? k ? ^ u _ a l ! ® _ _ . ^ c ^ u i ? * s P r e l i m i n a r y B u d 9 e t B u d g e t E x p e n d i t u r e s 2 5 4 0 - 5 5 2 0 S L A P o r t B u r w e H 2 3 , 9 3 3 . 8 6 2 3 , 6 1 9 . 9 0 1 8 , 3 8 6 . 2 3 2 5 , 8 8 4 2 3 , 0 0 0 2 5 4 0 - 5 5 3 0 S L A V i e n n a 9 , 4 1 3 . 7 2 7 , 1 1 9 . 5 6 9 , 3 5 3 . 6 4 1 0 , 1 8 3 9 , 4 0 0 2 5 4 0 - 5 5 4 0 S L A S t r a f f o r d v i l l e 1 6 , 0 5 2 . 0 9 1 7 , 8 7 2 . 8 2 1 9 , 0 9 5 . 4 2 1 7 , 3 6 1 1 7 , 2 0 0 2 5 4 0 - 5 5 5 0 S L A E d e n 1 1 , 8 8 8 . 3 7 9 , 9 4 9 . 2 9 6 , 7 5 2 . 1 3 1 2 , 8 5 6 1 2 , 4 0 0 2 5 4 0 - 5 5 6 0 S L A C o r i n t h 4 , 4 5 1 . 6 2 3 , 5 0 4 . 1 7 3 , 0 7 5 . 0 4 4 . 8 1 5 4 , 9 0 0 - t 2 5 4 0 - 5 5 7 0 S L A R i c h m o n d 2 , 9 2 5 . 1 9 2 , 7 8 1 . 9 0 2 , 3 1 9 . 5 9 3 , 0 1 2 3 , 1 0 0 L . . 6 8 , 6 6 4 . 8 5 6 4 , 8 4 7 . 6 4 5 8 , 9 8 2 . 0 5 7 4 , 1 1 1 7 0 , 0 0 0 1 5 S t a f f M e m o r a n d u m r e g a r d i n g B y - l a w 2 0 1 3 - 0 3 6 A d o p t i o n o f P a g e 1 5 3 o f 3 2 3 M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m 2 0 1 3 W a t e r S e r v i c e s B u d g e t 2 0 1 0 2 0 1 1 2 0 1 2 2 0 1 2 2 0 1 3 A c t u a l s A c t u a l s P r e l i m i n a r y B u d g e t B u d g e t R e v e n u e s 3 0 1 0 - 4 0 1 0 W a t e r B i l l i n g s 4 5 2 , 3 8 2 . 1 7 4 6 3 , 7 4 9 . 6 4 4 7 9 , 7 3 6 . 7 9 4 9 8 , 7 9 8 5 0 1 , 9 7 0 3 0 1 0 - 4 1 1 0 G r a n t s 4 0 , 0 1 9 . 6 8 4 0 , 0 1 9 . 6 8 ; 4 0 , 0 1 9 . 6 8 4 0 , 0 0 0 3 0 1 0 - 4 1 2 0 W a t e r M e t e r s 2 , 5 3 4 . 0 0 2 , 5 0 0 . 0 0 2 , 7 1 9 . 7 0 2 , 5 0 0 2 . 5 0 0 3 0 1 0 - 4 1 3 0 W a t e r S u n d r y 3 , 1 2 3 . 2 3 3 0 1 0 - 4 1 4 0 W a t e r C o n n e c t C h g s 5 , 6 5 8 . 0 1 5 . 6 5 8 . 0 1 1 6 , 7 4 2 . 3 2 5 , 6 5 8 5 , 6 5 8 * - . - 3 0 1 0 - 4 1 4 5 W a t e r S e r v i c e s P e r m i t f e e 1 7 0 . 0 0 1 7 0 . 0 0 3 0 1 0 - 4 1 5 0 P e n a l t i e s & I n t e r e s t 8 . 0 8 6 . 1 3 9 . 4 3 3 . 8 4 1 0 , 3 6 5 . 1 3 8 . 0 0 0 8 , 0 0 0 3 0 1 0 - 4 1 6 0 . L a n d o w n e r s D e b e n t u r e P a y m e n t s 4 1 , 7 8 3 . 7 0 4 1 , 0 4 1 . 3 5 4 1 , 2 5 4 4 1 , 1 4 7 5 0 8 , 6 7 9 . 9 9 ? 5 6 6 , 4 3 8 . 1 0 5 9 0 , 7 9 4 . 9 7 5 9 6 , 2 1 0 5 5 9 , 2 7 5 E x p e n d i t u r e s 3 0 1 0 - 5 1 0 0 S a l a r i e s & W a g e s 6 9 , 2 7 1 . 7 9 7 4 . 6 9 4 . 5 4 4 4 , 3 8 2 . 6 1 4 7 , 5 9 4 4 7 , 6 2 7 3 0 1 0 - 5 1 1 0 S t a t u t o r y B e n e f i t s 7 , 4 1 3 . 3 9 7 , 0 5 1 . 9 4 3 , 6 4 5 . 6 9 3 , 6 9 0 4 , 2 8 8 - I - 3 0 1 0 - 5 1 2 0 N o n S t a t u t o r y B e n e f i t s 1 1 , 8 8 4 . 8 8 1 4 , 8 1 4 . 1 8 8 , 2 1 5 . 8 9 8 , 5 2 1 9 , 1 4 7 3 0 . 1 0 . 5 1 7 0 S u p p l i e s 5 5 6 . 3 8 1 , 0 5 3 . 7 8 2 , 9 2 8 . 9 6 1 . 5 0 0 1 , 8 0 0 - I 3 0 1 0 - 5 1 7 5 T o o l s a n d E q u i p m e n t 3 4 2 . 5 9 1 7 . 7 3 5 0 0 5 0 0 3 0 1 0 - 5 1 8 0 L a b F e e s 5 , 8 3 2 . 6 9 4 , 5 4 7 . 6 6 4 , 9 6 4 . 8 9 6 , 0 0 0 5 , 0 0 0 3 0 1 0 - 5 2 1 0 : U t i l i t i e s 1 . 8 3 0 . 8 9 1 , 8 9 1 . 5 5 1 . 9 7 8 . 8 3 2 , 0 7 5 2 , 0 7 5 3 0 1 0 - 5 2 4 0 A d v e r t i s i n g 2 0 6 2 0 6 4 . 3 0 1 0 - 5 2 5 0 A s s o c i a t i o n F e e s 4 1 8 . 7 5 5 3 8 . 3 8 5 1 6 . 9 4 5 5 0 5 5 0 3 0 1 0 - 5 2 6 0 A u d i t i n g F e e s 1 , 7 3 4 . 0 0 1 , 7 5 0 . 0 0 3 , 7 5 7 . 2 0 1 , 7 5 1 3 , 4 0 0 4 3 0 1 0 - 5 2 8 0 S y s t e m M a i n t e n a n c e 4 , 0 7 1 . 8 3 6 , 0 2 2 . 9 2 6 , 5 0 7 . 3 3 6 , 5 5 0 6 . 5 5 0 3 0 1 0 - 5 2 9 5 V e h i c l e m a i n t e n a n c e 8 5 9 . 4 4 3 7 8 . 2 9 9 7 1 . 7 8 6 0 0 7 0 0 3 0 1 0 - 5 3 0 0 I n s u r a n c e 6 8 3 . 0 0 6 7 6 . 0 0 6 4 3 . 7 1 6 4 4 6 5 5 3 0 1 0 - 5 3 1 0 , L e g a l F e e s 5 4 8 . 4 9 T 3 0 1 0 - 5 3 2 0 T r u c k w a t e r d i s t r i b u t i o n 1 , 5 7 5 . 7 2 3 , 6 2 5 . 0 1 2 , 3 2 4 . 6 8 3 , 8 0 0 2 , 8 5 0 3 0 1 0 - 5 3 3 0 T r a i n i n g & E d u c a t i o n 1 , 3 0 3 . 5 0 1 , 6 6 2 . 5 3 1 , 8 5 0 . 9 2 1 , 9 0 0 1 , 9 0 0 3 0 1 0 - 5 3 3 5 L i c e n c e s 5 3 5 . 0 0 1 1 5 . 0 0 1 5 0 1 5 0 3 0 1 0 - 5 3 4 0 C o n f e r e n c e s & S e m i n a r s 3 6 2 . 8 2 6 5 0 . 0 0 1 , 8 8 0 . 9 6 1 , 2 0 0 2 , 0 0 0 3 0 1 0 - 5 3 6 0 T e l e p h o n e & I n t e r n e t 1 , 9 5 0 . 6 8 1 , 9 2 9 . 0 8 6 7 6 . 8 9 2 , 0 0 0 2 , 0 0 0 3 0 1 0 - 5 3 7 0 S u n d r y 4 , 9 8 1 . 6 6 1 0 3 1 0 0 3 0 1 0 - 5 3 7 5 L o n g T e r m D e b t P r i n c i p a l 7 , 3 8 6 . 3 9 3 0 , 4 9 5 . 0 2 3 0 , 1 7 8 3 1 , 4 2 8 1 - > T - 3 0 1 0 - 5 3 8 0 L o n g T e r m D e b t I n t e r e s t 3 , 6 2 5 . 6 0 1 3 , 5 5 2 . 9 4 1 3 . 8 7 0 1 2 , 6 2 0 3 0 1 0 - 5 4 0 0 T r a n s f e r s t o R e s e n / e s 8 9 , 0 8 6 . 9 4 1 5 6 . 1 4 2 . 0 3 ; 1 5 3 , 6 3 7 . 6 6 1 5 6 , 3 3 3 9 4 . 5 4 4 3 0 1 0 - 5 4 1 0 W a t e r Q u a l i t y M a n a g e m e n t 1 . 8 9 8 . 0 5 2 , 8 0 3 . 4 9 3 , 0 0 0 3 , 0 0 0 0 1 0 - 5 4 5 0 S e c o n d a r y W a t e r S y s t e m C o s t s 2 1 3 , 3 1 2 . 2 3 1 9 1 , 4 8 9 . 6 7 2 1 2 , 7 9 5 . 5 8 2 1 5 , 8 0 0 2 3 1 , 0 1 3 ^ 0 0 1 0 - 5 5 1 0 A d m i n i s t r a t i v e O v e r h e a d 4 , 8 9 6 . 0 0 4 , 9 4 5 . 0 0 4 . 9 4 5 . 0 0 4 , 9 4 5 4 , 9 4 5 ^ i 3 i 0 1 0 - 5 5 2 0 P r i m a r y W a t e r S y s t e m C o s t s 8 6 , 1 0 2 . 4 7 7 1 , 8 8 7 . 6 8 ; 7 5 , 6 8 6 . 7 6 7 6 , 7 5 0 8 4 , 2 2 7 i 0 1 0 - 5 6 2 0 U t i l i t y A d j u s t m e n t s 2 , 7 5 7 . 4 9 9 , 1 2 7 . 3 8 6 , 5 1 6 . 8 5 6 , 0 0 0 6 , 0 0 0 5 0 8 , 6 8 0 . 5 3 5 6 6 . 4 3 8 . 1 0 5 9 0 , 7 9 4 . 9 7 5 9 6 , 2 1 0 5 5 9 . 2 7 5 N e t ( R e v e n u e ) / E x p e n d i t u r e 0 . 5 4 1 6 S t a f f M e m o r a n d u m r e g a r d i n g B y - l a w 2 0 1 3 - 0 3 6 A d o p t i o n o f P a g e 1 5 4 o f 3 2 3 M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m 4 - 2 0 1 3 R i c h m o n d W a t e r B u d g e t 2 0 1 0 2 0 1 1 2 0 1 2 2 0 1 2 2 0 1 3 A c t u a l s A c t u a l s P r e l i m i n a r y B u d g e t B u d g e t R e v e n u e s 3 0 1 5 - 4 1 6 0 W a t e r B i l l i n g s 4 8 , 7 2 4 . 6 1 4 9 , 2 4 8 . 0 0 4 9 , 2 4 8 . 0 0 4 9 , 2 4 8 4 9 , 2 4 8 3 0 1 5 - 4 1 9 0 C o n t r i b u t i o n f r o m R e s e r v e s 1 2 , 9 5 1 . 8 3 7 , 8 0 0 3 , 7 0 0 4 8 , 7 2 4 . 6 1 6 2 , 1 9 9 . 8 3 4 9 , 2 4 8 . 0 0 5 7 , 0 4 8 . 5 2 , 9 4 8 E x p e n d i t u r e s 3 0 1 5 - 5 1 0 0 S a l a r i e s & W a g e s 1 3 , 2 8 7 . 5 9 1 9 , 4 0 5 . 7 0 1 8 , 3 3 3 . 7 8 1 9 , 1 9 8 2 0 , 2 4 2 3 0 1 5 - 5 1 1 0 S t a t u t o r y B e n e f i t s 2 , 5 5 9 . 7 2 2 , 0 0 0 . 0 0 2 , 0 7 9 1 , 8 2 2 3 0 1 5 - 5 1 2 0 N o n S t a t u t o r y B e n e f i t s 2 0 7 . 8 4 2 , 7 2 1 . 9 5 4 , 7 7 7 3 , 4 7 6 3 0 1 5 - 5 1 7 0 S u p p l i e s 4 , 3 2 8 . 4 0 8 , 9 9 1 . 0 1 4 , 0 3 9 . 0 6 7 , 6 0 0 5 , 0 0 0 3 0 1 5 - 5 1 7 5 T o o l s a n d E q u i p m e n t 1 5 0 3 0 1 5 - 5 1 8 0 L a b F e e s 4 , 3 2 2 . 6 4 6 , 4 3 2 . 2 3 5 , 5 4 6 . 4 2 6 , 4 0 0 6 , 0 0 0 0 1 5 - 5 2 1 0 U t i l i t i e s 2 , 0 2 6 . 4 7 3 , 9 6 2 . 4 7 3 , 6 2 0 . 7 0 4 , 0 0 0 4 . 0 0 0 ^ 0 0 1 5 - 5 2 4 0 A d v e r t i s i n g 7 5 7 5 3 0 1 5 - 5 2 5 0 A s s o c i a t i o n F e e s 6 9 8 2 n 0 1 5 - 5 2 6 0 A u d i t i n g F e e s 6 0 8 . 8 0 5 0 0 0 1 5 - 5 2 7 5 W a t e r Q u a l r t y M a n a g e m e n t 2 , 2 0 0 2 . 0 0 0 0 1 5 - 5 2 8 0 : S y s t e m M a i n t e n a n c e 1 , 1 7 8 . 9 8 1 4 , 9 0 5 . 8 4 1 , 2 7 3 . 4 0 3 , 0 0 0 2 , 0 0 0 0 1 5 - 5 2 9 5 V e h i c l e m a i n t e n a n c e 3 3 1 0 1 5 - 5 3 2 0 R i c h m o n d T r u c k 2 , 7 4 4 . 3 1 5 . 3 3 3 . 6 6 5 , 6 3 5 . 7 4 5 , 1 5 0 5 , 5 0 0 0 1 5 - 5 3 3 0 T r a i n i n g & E d u c a t i o n 7 2 5 ^ 0 1 5 - 5 3 3 5 L i c e n c e s 3 4 5 0 1 5 - 5 3 4 0 C o n f e r e n c e s & S e m i n a r s 4 0 0 0 1 5 - 5 3 1 0 L e g a l F e e s 2 3 5 . 0 7 0 1 5 - 5 3 6 0 R i c h m o n d W a t e r A m t e l e c o m 9 0 . 0 0 1 6 6 . 2 9 6 4 7 . 4 1 8 0 0 0 1 5 - 5 4 0 0 T r a n s f e r s t o R e s e r v e s 2 0 , 7 4 6 . 2 2 2 , 8 2 0 . 7 4 0 1 5 - 5 5 1 0 ; A d m i n i s t r a t i v e O v e r h e a d 2 , 0 0 0 . 0 0 2 , 0 0 0 . 4 8 , 7 2 4 . 6 1 6 2 , 1 9 9 . 8 3 4 9 , 2 4 8 . 0 0 5 7 , 0 4 8 5 2 , 9 4 8 N e t ( R e v e n u e ) / E x p e n d i t u r e 1 7 S t a f f M e m o r a n d u m r e g a r d i n g B y - l a w 2 0 1 3 - 0 3 6 A d o p t i o n o f P a g e 1 5 5 o f 3 2 3 M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m 2 0 1 2 W a s t e W a t e r B u d g e t 2 0 1 0 2 0 1 1 2 0 1 2 2 0 1 2 2 0 1 3 A c t u a l s A c t u a l s P r e l i m i n a r y B u d g e t B u d g e t . L R e v e n u e s 3 0 2 0 - 4 0 1 0 S e w e r B i l l i n g s 5 5 4 , 3 4 1 . 3 0 6 2 3 , 8 8 2 . 9 3 6 3 3 , 1 5 1 . 3 8 6 2 9 , 6 2 4 6 3 3 , 8 7 1 3 0 2 0 - 4 1 2 0 S e w e r S u n d r y C h a r g e s 1 , 0 2 0 . 0 0 2 2 9 . 5 5 1 , 2 0 0 1 . 2 0 0 3 0 2 0 - 4 1 3 0 S e p t a g e R e c e i v i n g C h a r g e s 6 , 5 0 7 . 0 0 1 0 , 0 0 5 . 6 7 6 , 2 4 2 . 3 8 1 0 , 0 0 0 1 0 , 0 0 0 3 0 2 0 - 4 1 4 0 S e w e r C o n n e c t i o n C h a r g e s 2 1 , 5 6 0 . 4 0 V - t 3 0 2 0 - 4 1 5 0 P e n a l t i e s & I n t e r e s t 5 , 3 2 0 . 2 7 5 , 5 0 8 . 0 0 4 , 2 5 7 . 4 4 5 , 5 0 0 5 , 5 0 0 3 0 2 0 - 4 1 6 0 L a n d o w n e r D e b e n t u r e P a y m e n t s 2 2 5 , 5 1 5 . 8 7 8 7 , 6 5 3 . 2 2 8 5 , 6 0 0 5 6 6 , 1 6 8 . 5 7 8 6 5 , 9 3 2 . 4 7 7 5 3 , 0 9 4 . 3 7 6 4 6 , 3 2 4 7 3 6 , 1 7 1 E x p e n d i t u r e s - A d m i n i s t r a t i v e 3 0 2 0 - 5 1 0 0 S a l a r i e s & W a g e s 1 5 1 , 4 7 1 . 8 7 1 4 8 , 2 7 7 . 7 0 1 5 6 , 3 3 5 . 7 5 1 6 9 , 6 2 9 1 7 0 , 2 6 7 3 0 2 0 - 5 1 1 0 S t a t u t o r y B e n e f i t s . , _ _ . . . . . . 1 4 ' 8 0 9 - 4 5 _ 1 4 ' 8 _ 7 8 ; 2 2 1 5 , 4 7 2 . 1 6 1 5 , 0 8 5 1 5 , 3 3 1 3 0 2 0 - 5 1 2 0 N o n S t a t u t o r y B e n e f i t s 1 7 , 5 6 8 . 6 4 2 2 , 5 6 6 . 2 2 2 5 , 8 1 9 . 0 9 3 0 , 3 7 1 3 2 , 7 0 1 3 0 2 0 - 5 1 3 0 C l o t h i n g A l l o w a n c e 7 7 5 . 8 4 5 0 3 . 5 8 4 1 1 . 1 0 7 4 4 6 3 3 3 0 2 0 - 5 2 4 0 A d v e r t i s i n g 1 9 4 . 5 2 3 4 5 . 9 8 2 0 0 2 0 0 3 0 2 0 - 5 2 5 0 A s s o c i a t i o n & M e m F e e s 7 5 . 0 0 1 9 9 . 9 7 2 0 3 . 5 2 2 0 0 2 0 0 3 0 2 0 - 5 2 6 0 A u d i t i n g F e e s 1 , 8 0 0 . 0 0 1 , 8 5 0 . 0 0 3 , 7 5 7 . 2 0 2 , 0 0 0 3 , 4 0 0 3 0 2 0 - 5 3 0 5 I n s u r a n c e 5 , 8 3 3 . 0 0 5 , 6 5 4 . 0 0 1 5 , 3 8 3 . 9 7 5 , 3 8 4 5 , 4 6 5 3 0 2 0 - 5 3 3 0 T r a i n i n g & E d u c a t i o n 1 , 2 4 4 . 5 2 1 , 0 5 3 . 9 5 9 7 3 . 4 7 2 , 3 0 0 : 2 , 3 0 0 3 0 2 0 - 5 3 3 5 . L i c e n c e s 1 5 0 . 0 0 7 5 . 0 0 1 5 0 . 0 0 1 5 0 1 5 0 3 0 2 0 - 5 3 4 0 C o n f e r e n c e s & S e m i n a r s 6 5 0 . 0 0 1 , 8 3 3 . 7 6 2 , 5 0 0 2 , 5 0 0 3 0 2 0 - 5 3 5 0 ; T r a v e l 7 4 5 . 4 0 3 2 4 . 9 0 1 5 9 . 7 5 2 5 0 2 5 0 ^ - . - 3 0 2 0 - 5 3 6 0 T e l e p h o n e & I n t e r n e t 4 , 3 7 0 . 3 0 4 . 3 5 0 . 5 2 3 , 2 7 2 . 4 6 3 , 5 0 0 3 , 5 0 0 3 0 2 0 - 5 3 7 0 S u n d r y 7 5 . 0 0 1 1 2 1 1 2 3 0 2 0 - 5 3 7 5 L o n g T e r m D e b t P r i n c i p a l 2 0 3 , 6 9 0 . 6 6 1 0 6 , 6 2 9 . 4 7 T 3 0 2 0 - 5 3 8 0 L o n g T e r m D e b t I n t e r e s t 1 6 , 2 5 2 . 0 4 3 , 3 4 1 . 8 8 3 0 2 0 - 5 4 0 0 T r a n s f e r s t o R e s e r v e s 1 8 3 , 2 6 3 . 2 3 2 4 5 , 2 2 2 . 3 9 2 0 0 , 4 5 2 . 0 9 2 0 5 , 5 1 6 2 8 1 , 2 2 9 3 0 2 0 - 5 5 1 0 A d m i n i s t r a t i v e O v e r h e a d 8 , 2 0 0 . 0 0 8 , 2 8 2 . 0 0 9 , 2 0 0 . 0 0 9 , 2 0 0 9 , 2 0 0 3 0 2 0 - 5 5 8 0 W r i t e o f f s 2 1 , 6 9 3 . 7 6 3 9 0 , 9 5 7 . 2 5 6 7 5 , 2 8 4 . 4 3 5 6 3 , 6 0 1 , 6 5 4 4 7 , 1 4 1 5 2 7 , 4 3 8 E x p e n d i t u r e s - T r e a t m e n t P l a n t 3 0 2 0 - 5 1 8 0 ; L a b F e e s 9 , 6 8 6 . 3 1 1 1 . 5 1 7 . 6 2 1 0 , 4 1 6 . 6 9 9 , 4 0 0 9 , 8 0 0 3 0 2 0 - 5 1 9 0 C h e m i c a l s 7 , 6 7 2 . 1 2 8 . 7 8 3 . 1 1 9 , 2 2 5 . 1 2 7 , 8 0 0 7 , 8 0 0 3 0 2 0 - 5 2 1 0 , U t i l i t i e s P l a n t 5 9 , 9 4 4 . 4 7 5 7 , 3 0 4 . 9 3 5 8 , 5 5 0 . 3 6 6 4 , 0 0 0 6 4 , 0 0 0 3 0 2 0 - 5 1 7 0 S u p p l i e s - P l a n t 2 , 6 6 7 . 4 1 1 , 7 4 1 . 1 6 9 5 4 . 0 8 1 , 6 0 0 1 , 6 0 0 E . - 3 0 2 0 - 5 2 1 5 P r o p e r t y t a x e s 4 , 6 3 1 . 0 0 5 , 4 8 4 . 6 8 6 , 5 4 7 . 5 0 4 , 6 8 3 4 , 6 8 3 3 0 2 0 - 5 2 7 0 B u i l d i n g / P l a n t M a i n t e n a n c e 4 , 2 1 4 . 2 6 8 , 6 9 9 . 8 6 5 , 7 4 5 . 6 9 7 , 5 0 0 7 , 5 0 0 3 0 2 0 - 5 2 8 5 E q u i p m e n t M t c e - P l a n t 1 0 , 3 6 6 . 5 3 1 6 , 1 7 6 . 5 5 9 , 4 5 5 . 9 3 1 3 , 0 0 0 1 3 , 0 0 0 3 0 2 0 - 5 2 9 0 G r o u n d s M a i n t e n a n c e 1 , 3 0 3 . 9 3 1 , 9 6 3 . 9 8 2 , 9 8 6 . 1 5 1 , 8 0 0 2 , 1 0 0 3 0 2 0 - 5 3 0 0 S l u d g e H a u l a g e / D i s p o s a l 1 9 , 2 1 7 . 0 2 1 1 , 3 7 2 . 9 4 1 6 , 5 5 1 . 7 7 1 8 , 0 0 0 1 8 , 7 5 0 3 0 2 0 - 5 3 1 5 O d o u r C o n t r o l ( s e p t a g e ) 7 5 0 7 5 0 1 1 9 , 7 0 3 . 0 5 1 2 3 , 0 4 4 . 8 3 \ 1 2 0 , 4 3 3 . 2 9 1 2 8 , 5 3 3 1 2 9 , 9 8 3 E x p e n d i t u r e s - C o l l e c t i o n S y s t e m 3 0 2 0 - 5 3 2 0 T r u c k s 8 2 4 . 8 2 2 , 3 3 4 . 9 0 3 , 1 4 6 . 6 0 3 , 0 0 0 3 , 0 0 0 3 0 2 0 - 5 1 7 5 S u p p l i e s - C o l l e c t i o n 6 0 2 . 4 6 1 , 0 1 2 . 5 5 6 0 7 . 0 0 9 0 0 9 0 0 3 0 2 0 - 5 2 1 1 U t i l i t i e s - C o l l e c t i o n S y s t e m 2 1 . 7 5 5 . 0 9 2 4 , 0 2 8 . 1 6 2 4 , 6 4 2 . 4 3 2 7 , 0 0 0 2 7 , 0 0 0 3 0 2 0 - 5 2 7 5 O d o u r C o n t r o l 1 7 , 7 5 8 . 2 7 1 8 , 3 8 1 . 5 4 2 4 , 5 1 9 . 4 3 1 6 , 0 0 0 2 4 , 0 0 0 0 2 0 - 5 2 8 0 S y s t e m M a i n t e n a n c e 1 3 , 3 8 1 . 2 3 2 1 > 3 1 9 . 8 1 1 4 , 6 1 3 , 5 7 2 3 , 0 0 0 2 3 , 0 0 0 1 0 3 0 2 0 - 5 2 9 5 V e h i c l e M a i n t e n a n c e 1 , 1 8 6 . 4 0 5 2 6 . 2 5 1 , 5 3 0 . 4 0 7 5 0 8 5 0 5 5 , 5 0 8 . 2 7 6 7 , 6 0 3 . 2 1 6 9 , 0 5 9 . 4 3 7 0 . 6 5 0 7 8 , 7 5 0 T o t a l E x p e n d i t u r e s 5 6 6 , 1 6 8 . 5 7 8 6 5 , 9 3 2 . 4 7 7 5 3 , 0 9 4 . 3 7 6 4 6 , 3 2 4 7 3 6 , 1 7 1 N e t ( R e v e n u e ) / E x p e n d i t u r e 1 8 S t a f f M e m o r a n d u m r e g a r d i n g B y - l a w 2 0 1 3 - 0 3 6 A d o p t i o n o f P a g e 1 5 6 o f 3 2 3 M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m 2 0 1 2 - 2 0 1 3 W a s t e D i s p o s a l 2 0 1 0 2 0 1 1 2 0 1 2 2 0 1 2 2 0 1 3 A c t u a l s A c t u a l s P r e l i m i n a r y B u d g e t B u d g e t R e v e n u e s 3 0 3 0 - 4 1 1 0 G r a n t s 4 1 , 4 1 6 . 3 1 4 7 , 5 5 1 . 6 9 4 8 , 0 5 3 . 6 6 4 9 , 0 0 0 5 4 , 0 0 0 3 0 3 0 - 4 1 2 0 S u n d r y - W D O 7 , 3 0 2 . 9 1 4 2 , 7 8 4 . 7 2 7 , 8 0 0 9 , 0 0 0 4 1 , 4 1 6 . 3 1 5 4 , 8 5 4 . 6 0 9 0 , 8 3 8 . 3 8 5 6 , 8 0 0 6 3 , 0 0 0 k E x p e n d i t u r e s 3 0 3 0 - 5 1 0 0 S a l a r i e s a n d W a g e s 2 , 2 0 0 . 0 0 1 , 3 1 0 . 6 8 5 , 0 5 5 . 1 5 1 , 5 0 0 2 , 5 0 0 3 0 3 0 - 5 2 4 0 A d v e r t i s i n g 2 4 5 . 0 4 2 5 9 . 4 9 1 , 9 0 0 . 1 0 3 0 0 1 , 0 0 0 F 3 0 3 0 - 5 4 5 0 W a s t e D i s p o s a l 2 8 0 , 1 9 3 . 7 1 2 8 5 , 9 1 5 . 4 0 2 9 5 , 5 4 5 . 0 3 2 8 7 . 0 3 7 2 8 9 , 7 7 5 3 0 3 0 - 5 4 5 5 R e c y d i n g 1 5 5 , 8 8 9 . 5 6 1 6 2 , 2 3 7 . 0 5 1 8 3 , 5 3 8 . 2 2 1 6 3 , 3 4 7 1 5 4 , 7 5 0 3 0 3 0 - 5 4 6 0 L a r g e I t e m D r o p o f F / H H W D a y 9 , 1 1 9 . 4 3 1 8 , 8 4 6 . 3 9 2 8 , 9 4 2 . 3 9 2 0 , 0 0 0 2 5 , 0 0 0 4 4 7 , 6 4 7 . 7 4 4 6 8 , 5 6 9 . 0 1 5 1 4 , 9 8 0 . 8 9 4 7 2 , 1 8 4 4 7 3 , 0 2 5 - T - N o t e s : 2 . 0 % i n c r e a s e i n c l u d e d i n c o n t r a c t p r i c e s f o r 2 0 1 3 1 9 S t a f f M e m o r a n d u m r e g a r d i n g B y - l a w 2 0 1 3 - 0 3 6 A d o p t i o n o f P a g e 1 5 7 o f 3 2 3 M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m . ! . . . 2 0 1 2 - 2 0 1 3 - 4 . H e a l t h S e r v i c e s 2 0 1 0 2 0 1 1 2 0 1 2 2 0 1 2 2 0 1 3 A c t u a l s A c t u a l s P r e l i m i n a r y B u d g e t B u d g e t R e v e n u e s 3 5 1 0 - 4 1 1 Q G r a n t s & S u b s i d i e s 2 8 8 . 0 0 4 , 6 2 8 . 7 5 4 , 6 2 8 . 0 0 2 , 3 5 0 i - E x p e n d i t u r e s 3 5 1 0 - 5 1 0 0 S a l a r i e s & W a g e s 2 2 1 . 1 9 7 5 6 . 9 3 3 5 1 0 - 5 1 2 0 N o n S t a t u t o r y B e n e f i t s 4 . 7 3 3 5 1 0 - 5 2 1 0 ' U t i l i t i e s 3 , 9 5 2 . 8 4 3 , 6 9 2 . 1 8 3 , 2 9 7 . 9 1 2 , 0 0 0 1 , 5 0 0 3 5 1 0 - 5 2 7 0 B u i l d i n g M a i n t e n a n c e 2 . 0 1 1 - 2 7 , . . . A 2 0 8 - 6 5 . _ _ 3 , 1 _ 1 2 , 8 8 1 , 0 0 0 1 , 5 0 0 3 5 1 0 - 5 2 9 0 G r o u n d s M a i n t e n a n c e 1 . 4 9 6 . 0 6 1 , 8 7 8 . 4 2 7 8 9 . 5 2 7 5 0 4 0 0 3 5 1 0 - 5 3 0 0 I n s u r a n c e 1 , 8 4 6 . 0 0 1 . 8 2 6 . 0 0 1 , 7 3 8 . 7 9 7 0 0 1 . 0 0 0 3 5 1 0 - 5 3 7 0 S u n d r y 1 6 . 0 0 3 2 . 0 0 3 6 . 7 2 3 0 0 1 0 0 9 , 3 2 6 . 9 0 9 , 8 5 8 . 4 4 9 , 7 3 2 . 7 5 4 , 7 5 0 4 , 5 0 0 2 0 S t a f f M e m o r a n d u m r e g a r d i n g B y - l a w 2 0 1 3 - 0 3 6 A d o p t i o n o f P a g e 1 5 8 o f 3 2 3 M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m 2 0 1 2 - 2 0 1 3 C e m e t e r i e s 2 0 1 0 2 0 1 1 2 0 1 2 2 0 1 2 2 0 1 3 A c t u a l s A c t u a l s P r e l i m i n a r y B u d g e t B u d g e t R e v e n u e s 3 5 2 0 - 4 1 2 0 S u n d r y R e v e n u e 2 5 0 . 0 0 2 5 0 . 0 0 E x p e n d i t u r e s 3 5 2 0 - 5 2 9 0 G r o u n d s M a i n t e n a n c e 1 5 , 7 2 2 . 0 9 8 , 7 5 0 . 6 5 6 , 0 5 7 . 5 7 1 0 , 0 0 0 8 , 0 0 0 3 5 2 0 - 5 3 7 0 S u n d r y / l n t e r e s t 3 0 5 . 2 8 1 , 9 7 2 . 6 4 1 , 8 6 9 . 5 2 2 , 0 0 0 2 , 0 0 0 I n a c t i v e C e m e t e r y I m p r o v e m e n ' 1 , 3 3 1 . 1 8 3 5 1 . 6 3 2 , 5 0 0 1 , 0 0 0 ^ 1 6 , 0 2 7 . 3 7 1 2 , 0 5 4 . 4 7 8 , 2 7 8 . 7 2 1 4 , 5 0 0 1 1 , 0 0 0 2 1 S t a f f M e m o r a n d u m r e g a r d i n g B y - l a w 2 0 1 3 - 0 3 6 A d o p t i o n o f P a g e 1 5 9 o f 3 2 3 M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m 2 0 1 2 - 2 0 1 3 G e n e r a l A s s i s t a n c e 2 0 1 0 2 0 1 1 2 0 1 2 2 0 1 2 2 0 1 3 A c t u a l s A c t u a l s P r e l i m i n a r y B u d g e t B u d g e t R e v e n u e s 4 0 1 0 - 4 1 9 0 G r a n t s a n d D o n a t i o n s 1 , 4 0 0 1 , 4 0 0 E x p e n d i t u r e s 4 0 1 0 - 5 5 9 0 G e n e r a l A s s i s t a n c e G r a n t s 4 , 9 1 6 . 0 3 6 , 8 0 4 . 6 3 1 3 , 9 3 4 . 3 2 1 5 , 1 0 0 1 5 , 1 0 0 4 , 9 1 6 . 0 3 6 , 8 0 4 . 6 3 1 3 , 9 3 4 . 3 2 1 5 , 1 0 0 1 5 . 1 0 0 - + - T . 2 2 S t a f f M e m o r a n d u m r e g a r d i n g B y - l a w 2 0 1 3 - 0 3 6 A d o p t i o n o f P a g e 1 6 0 o f 3 2 3 M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m 2 0 1 2 - 2 0 1 3 P a r k s & R e c r e a t i o n 2 0 1 0 2 0 1 1 2 0 1 2 2 0 1 2 2 0 1 3 A c t u a l s A c t u a l s P r e l i m i n a r y B u d g e t B u d g e t R e v e n u e s 4 5 1 0 - 4 1 1 C G r a n t s & S u b s i d i e s 2 , 1 4 8 . 0 0 1 , 4 0 0 . 0 0 6 0 0 6 0 0 4 5 1 0 - 4 1 2 C S u n d r y 1 , 0 0 0 . 0 0 1 5 . 0 0 3 5 6 . 4 0 4 5 1 0 - 4 1 8 C S p e a a l e v e n t s 5 8 0 . 2 6 2 5 0 . 0 0 3 , 7 2 8 . 2 6 1 , 6 6 5 . 0 0 3 5 6 . 4 0 6 0 0 6 0 0 E x p e n d i t u r e s 4 5 1 0 - 5 1 0 C S a l a r i e s & W a g e s 2 5 , 9 5 7 . 3 4 2 5 , 6 3 4 . 2 9 1 8 , 1 8 2 . 7 3 1 7 , 7 9 9 1 8 , 5 1 9 4 5 1 0 - 5 1 1 C S t a t u t o r y B e n e f i t s 1 , 8 2 2 1 , 0 9 9 4 5 1 0 - 5 1 7 C S u p p l i e s 2 6 . 4 4 6 6 9 . 7 5 5 2 5 5 2 5 4 5 1 0 - 5 2 1 C U t i l i t i e s 3 , 6 2 6 . 3 6 3 , 5 7 6 . 6 0 3 , 5 0 1 . 0 6 3 , 3 4 4 3 , 5 0 0 - . . ! - . . 4 5 1 0 - 5 2 1 E U t i l i t i e s - E d e n S c h o o l 2 , 4 3 9 . 6 9 - T - 1 - 4 5 1 0 - 5 2 4 C A d v e r t i s i n g 1 7 9 . 6 3 1 0 0 1 0 0 4 . 4 5 1 0 - 5 2 7 C B u i l d i n g M a i n t e n a n c e 4 3 7 . 4 0 1 , 0 3 6 . 0 8 2 , 5 9 4 . 1 6 1 , 2 5 0 1 , 2 5 0 4 5 1 0 - 5 2 8 C E q u i p m e n t M a i n t e n a n c e 1 , 5 2 5 . 3 6 5 7 1 . 6 6 9 2 6 . 5 1 5 0 0 5 0 0 4 5 1 0 - 5 2 9 C G r o u n d s M a i n t e n a n c e 1 4 , 1 6 6 . 8 1 1 4 , 4 8 0 . 0 7 3 2 , 8 3 6 . 2 9 2 5 . 5 4 1 2 5 , 5 4 1 4 5 1 0 - 5 3 0 C I n s u r a n c e 9 , 5 5 7 . 0 0 9 , 4 5 5 . 0 0 9 , 0 0 3 . 4 3 9 , 0 0 4 9 , 1 4 0 5 1 0 - 5 3 7 C S u n d r y 6 2 . 3 1 1 8 2 . 1 5 5 0 0 5 0 0 - i . - 5 1 0 - 5 5 9 C G e n e r a l A s s i s t a n c e 5 0 0 5 0 0 5 1 0 - 5 6 0 C C a n a d a D a y 1 , 0 7 1 . 1 3 1 , 0 3 0 . 4 2 1 0 0 . 0 0 5 1 0 - 5 6 2 C S p e c i a l E v e n t s - O t h e r 6 4 . 4 1 5 3 , 9 9 0 . 4 6 5 5 , 9 6 3 . 7 5 6 8 , 0 6 0 . 4 9 6 0 , 8 8 5 6 1 , 1 7 4 2 3 S t a f f M e m o r a n d u m r e g a r d i n g B y - l a w 2 0 1 3 - 0 3 6 A d o p t i o n o f P a g e 1 6 1 o f 3 2 3 M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m t 2 0 1 2 - 2 0 1 3 S t r a f f o r d v i l l e C o m r m i m t y c e n t r e 2 0 1 0 2 0 1 1 2 0 1 2 2 0 1 2 2 0 1 3 A c t u a l s A c t u a l s P r e l i m i n a r y B u d g e t B u d g e t R e v e n u e s 4 5 2 0 - 4 1 2 0 S u n d r y R e v e n u e 4 5 2 0 - 4 1 3 0 R e n t a l s 1 2 , 7 5 8 . 2 0 1 7 , 4 4 4 . 2 4 1 4 , 5 7 0 . 0 0 1 4 , 0 0 0 1 4 , 0 0 0 4 5 2 0 - 4 1 4 0 M i x 4 6 5 . 0 0 7 8 8 . 7 4 4 5 2 0 - 4 1 8 0 D o n a t i o n s 5 0 . 0 0 1 2 , 7 5 8 . 2 0 1 7 , 9 5 9 . 2 4 1 5 , 3 5 8 . 7 4 1 4 , 0 0 0 1 4 , 0 0 0 E x p e n d i t u r e s 4 5 2 0 - 5 1 0 0 S a l a r i e s & W a g e s 1 0 , 8 9 0 . 8 2 1 2 , 4 2 4 . 3 6 1 2 , 1 0 0 . 6 2 1 1 , 9 0 0 1 2 , 1 0 0 4 5 2 0 - 5 1 1 0 S t a t u t o r y B e n e f i t s 6 0 8 . 6 8 6 3 1 . 8 6 7 3 8 . 7 9 9 3 4 9 3 4 ^ - 4 5 2 0 - 5 1 7 0 S u p p l i e s 2 , 8 9 7 . 4 5 2 , 4 2 6 . 1 8 1 , 3 3 6 . 3 9 2 , 0 0 0 2 , 0 0 0 - 4 - 4 5 2 0 - 5 2 1 0 ' U t i l i t i e s 1 9 . 4 6 2 . 6 7 , 1 9 , 6 5 5 . 3 5 1 7 , 1 5 9 . 3 1 2 1 , 0 0 0 2 1 , 0 0 0 A 4 5 2 0 - 5 2 7 0 B u i l d i n g M a i n t e n a n c e 1 1 , 2 8 9 . 6 0 1 . 6 6 6 . 9 8 1 , 5 0 1 . 8 7 3 , 3 0 0 3 , 3 0 0 4 5 2 0 - 5 2 8 0 E q u i p m e n t M a i n t e n a n c e 6 , 8 8 4 . 2 2 2 , 9 7 7 . 0 7 2 , 7 3 5 . 5 0 3 , 0 0 0 3 , 0 0 0 4 5 2 0 - 5 2 9 0 G r o u n d s M a i n t e n a n c e 6 , 8 8 1 . 6 7 6 , 0 0 5 . 2 0 5 , 9 4 3 . 1 5 6 , 0 0 0 6 , 0 0 0 - < 4 5 2 0 - 5 3 0 0 I n s u r a n c e 4 , 4 8 4 . 0 0 4 , 4 3 6 . 0 0 4 , 2 2 4 . 1 4 4 , 2 2 5 4 , 2 9 0 4 5 2 0 - 5 3 6 0 ' T e l e p h o n e 4 5 6 . 5 9 4 4 7 . 8 2 5 1 9 . 5 6 5 0 0 1 , 0 0 0 4 5 2 0 - 5 3 7 0 . S u n d r y 6 7 1 . 1 2 5 2 8 . 3 4 5 8 4 . 3 6 9 0 0 1 , 4 0 0 4 5 2 0 - 5 4 5 0 S e r v i c e C o n t r a c t 1 3 , 0 9 5 . 0 0 1 3 , 6 9 8 . 0 0 1 2 , 9 3 2 , 5 7 1 3 , 9 0 5 1 3 , 9 0 5 7 7 , 6 2 1 . 8 2 ; 6 4 , 8 9 7 . 1 6 5 9 , 7 7 6 . 2 6 6 7 , 6 6 4 6 8 , 9 2 9 2 4 S t a f f M e m o r a n d u m r e g a r d i n g B y - l a w 2 0 1 3 - 0 3 6 A d o p t i o n o f P a g e 1 6 2 o f 3 2 3 M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m 2 0 1 2 - 2 0 1 3 V i e n n a C o m m u n i t y C e n t r e 2 0 1 0 2 0 1 1 2 0 1 2 2 0 1 2 2 0 1 3 A c t u a l s A c t u a l s P r e l i m i n a r y B u d g e t B u d g e t R e v e n u e s 4 5 3 0 - 4 1 3 0 R e n t a l s 1 0 , 5 1 0 . 0 0 1 3 , 5 2 3 . 0 0 6 , 0 7 9 . 0 0 1 2 , 0 0 0 1 2 , 0 0 0 L . - . . . - f 1 0 , 5 1 0 . 0 0 1 3 , 5 2 3 . 0 0 6 , 0 7 9 . 0 0 1 2 , 0 0 0 1 2 , 0 0 0 E x p e n d i t u r e s 4 5 3 0 - 5 1 0 0 ; M g m t C o n t r a c t 9 , 4 9 9 . 9 2 9 . 4 9 9 . 9 2 9 , 8 9 8 . 0 8 9 , 5 0 0 9 , 5 0 0 4 5 3 0 - 5 1 7 0 S u p p l i e s 1 , 2 2 2 . 2 7 1 , 4 1 4 . 7 1 1 . 4 7 4 . 4 2 1 , 5 0 0 1 , 5 0 0 4 5 3 0 - 5 2 1 0 U t i l i t i e s 8 , 2 0 4 . 5 3 6 , 6 7 2 . 3 8 9 , 0 4 2 . 0 3 9 , 0 0 0 9 , 0 0 0 4 5 3 0 - 5 2 7 0 B u i l d i n g M a i n t e n a n c e 1 , 7 4 5 . 9 0 6 9 4 . 6 7 3 , 5 0 2 . 9 6 4 , 6 0 0 4 , 6 0 0 4 5 3 0 - 5 2 8 0 E q u i p m e n t M a i n t e n a n c e 3 , 8 0 4 . 0 8 2 , 6 4 1 . 7 5 3 , 0 2 0 . 5 6 3 , 0 0 0 3 , 0 0 0 + - - - - . - 4 5 3 0 - 5 2 9 0 G r o u n d s M a i n t e n a n c e 5 , 4 0 9 . 6 8 5 , 3 5 7 . 1 7 2 , 9 9 1 . 2 9 5 , 0 0 0 5 , 0 0 0 4 5 3 0 - 5 3 0 0 ' I n s u r a n c e 4 , 4 8 4 . 0 0 4 . 4 3 6 . 0 0 4 , 2 2 4 . 1 4 4 , 2 2 5 4 , 8 4 7 4 5 3 0 - 5 3 6 0 T e l e p h o n e 4 3 1 . 3 6 4 6 0 . 0 6 6 0 5 . 5 0 5 0 0 1 , 0 0 0 4 - 4 5 3 0 - 5 3 7 0 ; S u n d r y 2 8 4 . 2 6 2 1 3 . 0 4 3 4 8 . 9 8 5 0 0 1 , 0 0 0 5 3 0 - 5 4 5 0 S e r v i c e C o n t r a c t 7 , 2 6 2 . 0 0 9 , 2 8 8 . 0 0 7 , 9 0 0 . 0 9 1 0 , 5 0 0 1 0 , 5 0 0 t 4 2 , 3 4 8 . 0 0 4 0 , 6 7 7 . 7 0 4 3 , 0 0 8 . 0 5 4 8 , 3 2 5 4 9 , 9 4 7 + - 2 5 S t a f f M e m o r a n d u m r e g a r d i n g B y - l a w 2 0 1 3 - 0 3 6 A d o p t i o n o f P a g e 1 6 3 o f 3 2 3 M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m 2 0 1 2 - 2 0 1 3 E d e " C o m m u n i t y C e n t r e 2 0 1 0 2 0 1 1 2 0 1 2 2 0 1 2 2 0 1 3 A c t u a l s A c t u a l s P r e l i m i n a r y B u d g e t B u d g e t R e v e n u e s 4 5 3 5 - 4 1 3 0 R e n t a l s 4 , 4 1 9 4 5 . 5 - 4 1 8 0 D o n a t i o n s 4 , 4 1 9 E x p e n d i t u r e s 4 5 3 5 - 5 2 1 0 U t i l i t i e s 2 , 6 6 4 . 6 7 2 , 6 6 9 . < - 4 5 3 5 - 5 2 7 0 B u i l d i n g M a i n t e n a n c e 3 2 6 . 1 4 2 , 2 4 4 . 5 4 1 , 2 2 8 . 7 9 1 , 7 5 0 7 5 0 4 5 3 5 - 5 2 8 0 E q u i p m e n t M a i n t e n a n c e 1 , 0 0 0 2 5 0 4 5 3 5 - 5 2 9 0 G r o u n d s M a i n t e n a n c e 1 , 4 8 7 . 2 4 1 , 4 9 5 . 8 6 1 , 7 0 9 . 5 4 1 , 5 0 0 1 , 5 0 0 4 5 3 5 - 5 3 0 0 I n s u r a n c e 2 , 0 5 2 . 0 0 2 , 0 3 0 . 0 0 1 , 9 3 3 . 0 5 1 , 9 3 4 1 , 9 6 0 + 6 , 5 3 0 . 0 5 5 , 7 7 0 . 4 0 4 , 8 7 1 . 3 8 8 , 8 5 3 4 , 4 6 0 1 - " L 1 2 6 S t a f f M e m o r a n d u m r e g a r d i n g B y - l a w 2 0 1 3 - 0 3 6 A d o p t i o n o f P a g e 1 6 4 o f 3 2 3 M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m 2 0 1 2 - 2 0 1 3 L i b r a r i e s r - 2 0 1 0 2 0 1 1 2 0 1 2 2 0 1 2 2 0 1 3 A c t u a l s A c t u a l s P r e l i m i n a r y B u d g e t B y d 9 ® t R e v e n u e s 4 5 4 0 - 4 1 3 0 L e a s e R e v e n u e s 6 0 , 4 0 5 . 6 0 6 1 , 8 3 5 . 3 3 6 3 , 5 2 5 . 4 2 5 7 , 6 0 0 6 4 , 8 0 0 E x p e n d i t u r e s 4 5 4 0 - 5 2 1 0 U t i l i t i e s 1 1 , 0 4 4 . 4 2 9 , 9 6 5 . 4 8 9 , 1 0 8 . 5 4 1 0 , 5 0 0 1 0 , 5 0 0 4 5 4 0 - 5 2 7 0 i B u i l d i n g M a i n t e n a n c e 7 , 6 1 1 . 0 8 7 , 8 0 2 . 5 1 7 , 4 8 6 . 7 9 7 , 9 0 0 8 , 5 0 0 4 5 4 0 - 5 2 9 0 G r o u n d s M a i n t e n a n c e 1 , 9 1 3 . 3 3 4 , 0 0 6 . 7 6 1 , 6 8 3 . 1 1 4 , 1 0 0 3 , 4 0 0 4 5 4 0 - 5 3 0 0 i n s u r a n c e 2 , 1 7 7 . 0 0 2 , 1 5 4 . 0 0 2 . 0 5 1 . 1 3 2 , 0 5 2 2 , 0 8 0 4 5 4 0 - 5 4 0 0 L i b r a r y R e s e r v e 2 5 , 0 0 0 . 0 0 4 3 , 1 9 5 . 8 5 3 3 , 0 4 8 4 0 , 3 2 0 2 2 , 7 4 5 . 8 3 4 8 , 9 2 8 . 7 5 6 3 , 5 2 5 . 4 2 5 7 , 6 0 0 6 4 , 8 0 0 2 7 S t a f f M e m o r a n d u m r e g a r d i n g B y - l a w 2 0 1 3 - 0 3 6 A d o p t i o n o f P a g e 1 6 5 o f 3 2 3 M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m 2 0 1 2 - 2 0 1 3 M u s e u m s 2 0 1 0 2 0 1 1 2 0 1 2 2 0 1 2 2 0 1 3 A c t u a l s A c t u a l s P r e l i m i n a r y B u d g e t B u d g e t - L R e v e n u e s 4 5 5 0 - 4 1 1 0 G r a n t s & S u b s i d i e s 2 4 , 7 5 4 . 0 4 1 4 , 5 1 9 . 6 5 1 7 , 0 3 2 . 8 5 1 4 , 0 0 0 1 3 , 0 0 0 4 5 5 0 - 4 1 3 0 A d m i s s i o n s 5 , 6 5 7 . 7 6 5 , 6 4 9 . 4 1 5 , 2 6 2 . 6 1 6 , 0 0 0 6 . 0 0 0 4 5 5 0 - 4 1 7 0 ' C h i l d r e n ' s P r o g r a m s 3 1 6 . 0 0 2 8 0 . 0 0 1 3 2 . 0 0 4 0 0 4 0 0 4 5 5 0 - 4 1 2 Q S u n d r y 4 6 9 . 9 1 3 0 1 . 0 6 2 8 6 . 6 6 - * . 3 1 , 1 9 7 . 7 1 2 0 , 7 5 0 . 1 2 2 2 , 7 1 4 . 1 2 2 0 , 4 0 0 1 9 , 4 0 0 E x p e n d i t u r e s 4 5 5 0 - 5 1 0 0 S a l a r i e s & W a g e s 3 6 , 5 2 2 . 8 0 3 2 , 7 6 7 . 2 8 3 0 , 5 9 5 . 2 4 3 3 , 0 0 0 3 3 , 0 0 0 4 5 5 0 - 6 1 1 0 S t a t u t o r y B e n e f i t s 3 , 0 0 6 . 8 8 2 , 8 5 5 . 6 7 2 . 6 3 6 . 7 1 3 , 0 5 0 3 , 0 5 0 4 5 5 0 - 5 1 7 0 O f f i c e S u p p l i e s 8 1 . 9 6 2 9 7 . 7 4 2 5 3 . 9 9 5 0 0 2 5 0 4 5 5 0 - 5 1 9 0 C h i l d r e n ' s P r o g r a m s _ . . ' ! 5 8 - 7 4 ^ 1 3 2 - 6 4 . . . . . . . . 3 2 - P 4 4 0 0 1 5 0 4 5 6 0 - 5 2 0 0 B u i l d i n g R e n o v a t i o n s 6 7 . 2 0 4 5 5 0 - 5 2 1 0 ! U t i l i t i e s 9 , 7 9 4 . 7 0 8 , 2 1 6 . 0 9 9 , 0 5 8 . 1 0 8 , 5 0 0 8 , 5 0 0 4 5 5 0 - 5 2 4 0 A d v e r t i s i n g 3 , 2 3 2 . 7 7 1 , 4 0 4 . 1 7 9 3 4 . 1 7 1 , 5 0 0 1 , 0 0 0 4 5 5 0 - 5 2 4 5 M a r k e t i n g 5 0 0 1 0 0 4 5 5 0 - 5 2 5 0 ^ M e m b e r s h i p s 1 7 0 . 0 0 2 9 3 . 5 8 2 5 1 . 7 6 5 5 0 3 0 0 4 5 5 0 - 5 2 7 0 B u i l d i n g M a i n t e n a n c e 7 , 1 4 3 . 4 1 5 , 9 8 6 . 4 4 2 , 8 7 1 . 1 9 8 , 8 0 0 3 , 8 0 0 4 5 5 0 - 5 2 8 0 E q u i p m e n t M a i n t e n a n c e 2 , 1 1 3 . 9 2 2 , 7 9 0 . 3 2 1 , 3 0 4 . 3 6 2 . 5 0 0 1 , 5 0 0 4 5 5 0 - 5 2 9 0 G r o u n d s M a i n t e n a n c e 3 , 7 9 2 . 6 4 2 . 6 4 0 . 0 5 3 , 3 9 1 . 1 5 3 , 0 0 0 3 , 0 0 0 4 5 5 0 - 5 3 0 0 I n s u r a n c e 2 , 6 2 5 . 0 0 2 , 5 9 6 . 0 0 2 , 4 7 2 . 0 0 2 , 4 7 3 2 , 5 1 0 4 5 5 0 - 5 3 6 Q T e l e p h o n e 2 , 2 3 2 . 6 1 1 , 9 4 8 . 9 3 1 , 6 9 1 . 3 0 2 , 3 0 0 1 . 8 0 0 - » - 4 5 5 0 - 5 3 4 0 , C o n f e r e n c e s & S e m i n a r s 4 0 0 1 0 0 4 5 5 0 - 5 3 5 Q T r a v e l 4 0 0 1 0 0 4 5 5 0 - 5 3 7 0 ; S u n d r y 8 5 8 . 2 4 4 4 4 . 3 3 4 1 0 . 2 3 5 0 0 5 0 0 } 4 5 5 0 - 5 6 0 0 S p e c i a l P r o j e c t 1 9 5 . 0 9 3 6 . 0 0 3 4 . 0 9 4 5 5 0 - 5 6 1 0 S p e c i a l E v e n t s 5 0 0 3 4 0 7 1 , 9 9 5 . 9 6 6 2 , 4 0 9 . 2 4 5 5 , 9 3 6 . 3 3 ; 6 8 , 8 7 3 6 0 . 0 0 0 4 0 , 7 9 8 . 2 5 - 4 1 , 6 5 9 . 1 2 - 3 3 , 2 2 2 . 2 1 - 4 8 , 4 7 3 - 4 0 , 6 0 0 F U N D R A I S I N G R e v e n u e : 5 5 ( M 1 8 0 F u n d r a i s i n g 4 , 8 0 3 . 9 6 4 , 2 3 6 . 3 5 2 , 1 9 9 . 8 9 7 , 5 0 0 5 , 0 0 0 5 5 0 - 4 1 8 5 D o n a t i o n s 5 2 6 . 3 3 2 . 0 5 9 . 8 9 9 0 3 . 4 3 1 , 0 0 0 1 . 0 0 0 5 , 3 3 0 . 2 9 6 , 2 9 6 . 2 4 ^ 3 , 1 0 3 . 3 2 8 , 5 0 0 6 , 0 0 0 E x p e n d i t u r e s : 5 5 0 - 5 1 S G F u n d r a i s i n g e x p e n s e 3 > 7 5 3 - 3 3 . . . 2 . ^ 2 - 1 - 1 ? 2 2 6 . 7 3 4 , 0 0 0 4 . 0 0 0 5 5 0 - 5 4 0 Q T r a n s f e r t o R e s e r v e s 1 , 5 7 6 . 9 6 3 . 8 7 2 . 0 8 4 , 4 7 6 . 5 9 4 , 5 0 0 2 . 0 0 0 5 . 3 3 0 . 2 9 . 6 , 2 9 6 . 2 4 4 , 7 0 3 . 3 2 8 , 5 0 0 6 , 0 0 0 1 . 6 0 0 . 0 0 2 8 S t a f f M e m o r a n d u m r e g a r d i n g B y - l a w 2 0 1 3 - 0 3 6 A d o p t i o n o f P a g e 1 6 6 o f 3 2 3 M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m 2 0 1 2 - 2 0 1 3 p ! a n n i n 9 A P ^ ® . l ? P m ® n t 2 0 1 0 2 0 1 1 2 0 1 2 2 0 1 2 2 0 1 3 A c t u a l s A c t u a l s P r e l i m i n a r y B u d g e t B u d g e t R e v e n u e s 5 0 1 0 - 4 1 2 0 S u n d r y R e v e n u e 7 3 . 0 0 1 6 2 . 0 0 6 7 9 . 0 0 1 0 0 3 0 0 5 0 1 0 - 4 1 3 0 Z o n i n g C e r t i f i c a t e s 1 , 3 3 0 . 0 0 9 1 0 . 0 0 1 , 1 9 0 . 0 0 1 , 2 0 0 1 , 2 0 0 5 0 1 0 - 4 1 4 0 Z o n i n g C h a r g e s 2 1 , 1 2 3 . 7 7 9 , 5 4 8 . 0 7 8 , 6 3 5 . 0 0 1 2 , 0 0 0 1 3 , 0 0 0 5 0 1 0 - 4 1 5 0 O P A C h a r g e s 2 , 0 0 0 1 , 0 0 0 5 0 1 0 - 4 1 6 0 M i n o r V a r i a n c e C h a r g e s 5 , 0 0 0 . 0 0 5 , 1 4 9 . 0 0 3 , 0 0 0 . 0 0 4 , 0 0 0 4 , 0 0 0 5 0 1 0 - 4 1 7 0 S i t e P l a n C h a r g e s 4 , 0 0 0 . 0 0 3 8 0 . 0 0 2 , 7 4 3 . 0 0 3 , 0 0 0 3 , 0 0 0 5 0 1 0 - 4 1 7 5 P l a n n i n g R e p o r t F e e s 1 , 1 5 0 . 0 0 3 , 0 0 0 3 , 0 0 0 5 0 1 0 - 4 1 8 0 P l a n o f S u b d i v i s i o n f e e s 2 . 0 0 0 . 0 0 1 , 0 0 0 1 , 0 0 0 0 1 0 - 4 1 9 0 D e v e l o p m e n t A g r e e m e n t f e e s 3 2 0 . 0 0 3 2 0 . 0 0 5 0 0 5 0 0 5 3 3 , 5 2 6 . 7 7 1 6 , 4 6 9 . 0 7 1 7 . 7 1 7 . 0 0 2 6 , 8 0 0 2 7 . 0 0 0 ^ E x p e n d i t u r e s 0 1 0 - 5 1 0 0 S a l a r i e s & W a g e s 5 3 , 0 5 8 . 7 5 4 5 , 5 6 5 . 2 5 5 4 , 4 4 8 . 2 5 5 3 . 9 3 4 5 4 , 7 4 9 » . - 0 1 0 - 5 1 1 0 S t a t u t o r y B e n e f i t s 3 , 9 3 9 . 6 7 4 , 0 4 2 . 0 0 5 , 0 8 6 . 5 0 5 , 2 5 6 5 , 4 3 1 J _ 0 1 0 - 5 1 2 0 N o n - S t a t u t o r y B e n e f i t s 8 , 1 1 1 . 6 1 8 . 9 6 7 . 7 9 1 1 , 0 2 7 . 7 8 9 , 9 0 7 1 0 , 6 2 3 0 1 0 - 5 1 7 0 S u p p l i e s 1 8 . 3 0 2 0 . 3 3 2 5 0 1 0 0 0 1 0 - 5 2 4 0 , A d v e r t i s i n g 2 , 7 7 5 . 3 8 4 , 1 3 1 . 8 5 4 , 0 8 1 . 7 0 4 , 0 0 0 4 . 5 0 0 + . - 0 1 0 - 5 2 5 0 A s s o c i a t i o n & M e m b e r s h i p F e e s 3 5 1 . 0 7 3 6 1 . 2 5 3 8 0 4 0 0 0 1 0 - 5 3 1 0 L e g a l F e e s 1 , 0 1 5 . 1 4 2 , 5 0 7 . 3 8 2 , 8 2 9 . 1 0 4 , 0 0 0 4 , 0 0 0 * 0 1 0 - 5 3 2 0 P o s t a g e 2 0 0 . 0 0 1 2 . 9 7 2 0 0 1 0 0 0 1 0 - 5 3 4 0 : C o n f e r e n c e s & S e m i n a r s 4 0 . 0 0 4 5 0 4 5 0 0 1 0 - 5 3 5 0 T r a v e l 2 2 3 . 2 0 1 9 1 . 7 0 2 1 6 . 5 0 2 6 5 2 5 0 h - 0 1 0 - 5 3 7 0 , S u n d r y 5 . 0 0 2 0 0 2 0 0 0 1 0 - 5 4 5 0 C o n s u l t i n g F e e s 2 5 , 0 1 7 . 9 9 3 0 . 3 1 5 . 6 0 2 4 , 1 7 5 . 2 6 2 6 , 0 0 0 2 6 , 0 0 0 9 4 . 3 6 0 . 0 4 9 6 , 1 1 7 . 6 4 1 0 2 . 2 5 9 . 6 4 1 0 4 , 8 4 3 1 0 6 , 8 0 3 2 9 S t a f f M e m o r a n d u m r e g a r d i n g B y - l a w 2 0 1 3 - 0 3 6 A d o p t i o n o f P a g e 1 6 7 o f 3 2 3 M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m 2 0 1 2 - 2 0 1 3 B u s i n e s s a n d C o m m e r c e 2 0 1 0 2 0 1 1 2 0 1 2 2 0 1 2 2 0 1 3 A c t u a l s A c t u a l s P r e l i m i n a r y B u d g e t B u d g e t R e v e n u e s 5 0 1 2 - 4 1 I Q i G r a n t s & S u b s i d i e s 5 0 1 2 - 4 1 7 0 L e a s e R e v e n u e s 6 0 0 . 0 0 6 4 0 6 4 0 6 0 0 . 0 0 6 4 0 6 4 0 . ^ E x p e n d i t u r e s 5 0 1 2 - 5 2 1 0 U t i l i t i e s 1 , 9 8 5 . 8 7 6 6 0 9 6 0 5 0 1 2 - 5 2 4 0 A d v e r t i s i n g 1 4 8 . 9 2 2 0 0 5 0 1 2 - 5 2 7 0 B e a u t i f i c a t i o n 3 , 3 4 7 . 4 6 3 , 7 0 5 . 9 6 3 , 4 7 7 . 9 1 3 , 8 0 0 3 , 5 0 0 5 0 1 2 - 5 3 7 0 S u n d r y 1 8 3 . 1 7 6 8 3 . 1 7 3 7 9 . 2 6 3 , 6 7 9 . 5 5 6 , 3 7 5 . 0 0 3 , 8 5 7 . 1 7 4 , 6 6 0 4 , 4 6 0 . J . T - 3 0 S t a f f M e m o r a n d u m r e g a r d i n g B y - l a w 2 0 1 3 - 0 3 6 A d o p t i o n o f P a g e 1 6 8 o f 3 2 3 M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m 2 0 1 2 - 2 0 1 3 T p u r i s m _ & M a r k e t i n g 2 0 1 0 2 0 1 1 2 0 1 2 2 0 1 2 2 0 1 3 A c t u a l s A c t u a l s P r e l i m i n a r y B u d g e t B u d g e t R e v e n u e s 5 0 1 5 - 4 1 1 0 G r a n t s & S u b s i d i e s 2 , 8 2 0 . 1 2 4 , 3 3 2 . 5 5 4 , 0 1 5 . 7 9 4 , 6 0 0 ~ 1 5 0 1 5 - 4 1 2 0 S u n d r y 2 , 5 2 5 . 0 0 6 7 0 . 0 0 2 , 0 3 7 . 9 8 5 0 1 5 - 4 1 7 0 L e a s e R e v e n u e s 3 , 0 0 0 . 0 0 2 , 4 0 0 . 0 0 4 . 6 3 3 . 0 0 2 , 4 0 0 4 , 6 0 0 5 0 1 5 - 4 1 9 0 T r a n s f e r f r o m R e s e r v e 5 , 0 0 0 5 , 0 0 0 8 , 3 4 5 . 1 2 7 , 4 0 2 . 5 5 1 0 , 6 8 6 . 7 7 1 2 , 0 0 0 9 , 6 0 0 E x p e n d i t u r e s 5 0 1 5 - 5 1 0 0 S a l a r i e s & W a g e s 1 5 , 7 9 0 . 5 5 1 0 , 8 6 0 . 7 9 1 5 , 9 6 5 . 6 4 8 , 0 0 0 1 1 , 1 1 1 I n t e r C e n t r e s t a f f i n g 3 , 5 0 0 2 0 0 0 1 5 - 5 1 1 0 S t a t u t o r y b e n e f i t s 3 3 4 . 5 5 7 7 5 7 7 5 > * < T - - 0 1 5 - 5 2 1 0 U t i l i t i e s 6 . 3 4 6 . 9 8 5 . 6 1 2 . 4 7 1 1 , 3 5 4 . 1 1 7 , 7 3 0 1 0 . 7 0 0 ) > 0 1 5 - 5 2 1 5 I n t e r p r e t i v e C e n t r e O p e r a t i o n s 7 7 6 . 0 2 1 , 2 9 9 . 7 5 4 , 6 4 1 . 0 9 2 , 9 5 0 2 , 3 5 0 0 1 5 - 5 2 3 0 B r o c h u r e s 2 , 0 7 6 . 8 4 9 9 4 . 2 0 5 , 6 1 0 . 7 3 6 , 0 0 0 3 , 5 0 0 0 1 5 - 5 2 4 0 A d v e r t i s i n g 6 , 6 5 7 . 1 9 6 , 3 7 5 . 6 0 8 . 4 2 6 . 0 9 6 , 9 0 0 7 , 0 0 0 0 1 5 - 5 2 4 5 P r o m o t i o n a l i t e m s 2 , 0 9 6 . 0 0 0 1 5 - 5 2 5 0 , M e m b e r s h i p s 9 6 2 . 9 2 4 4 2 . 0 3 3 4 4 . 4 6 5 0 0 5 0 0 0 1 5 - 5 2 6 0 F e s t i v a l s 4 , 9 8 8 . 1 3 4 , 6 6 2 . 5 5 0 1 5 - 5 2 7 0 B e a u t i f i c a t i o n 7 0 0 2 0 0 0 1 5 - 5 2 9 0 B e a c h M a i n t e n a n c e 3 , 6 2 4 . 2 2 2 , 7 3 9 . 5 9 1 0 , 2 2 0 . 0 1 1 4 , 0 0 0 1 2 , 0 0 0 0 1 5 - 5 6 0 0 S p e c i a l P r o j e c t s 2 , 1 6 9 . 2 7 1 2 , 8 7 0 . 7 8 , 2 1 4 . 6 3 5 , 0 0 0 5 , 0 0 0 4 3 , 7 2 6 . 6 7 4 7 , 9 5 3 . 7 6 5 6 . 7 7 6 . 7 6 5 6 , 0 5 5 5 3 , 3 3 6 3 1 S t a f f M e m o r a n d u m r e g a r d i n g B y - l a w 2 0 1 3 - 0 3 6 A d o p t i o n o f P a g e 1 6 9 o f 3 2 3 M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m 2 0 1 2 - 2 0 1 3 E n v i r o n m e n t a l S e r v i c e s 2 0 1 0 2 0 1 1 2 0 1 2 2 0 1 2 2 0 1 3 A c t u a l s A c t u a l s P r e l i m i n a r y B u d g e t B u d g e t R e v e n u e s 5 0 2 0 - 4 1 1 0 G r a n t s & S u b s i d i e s 7 , 2 8 1 . 6 3 1 0 , 0 3 4 . 2 2 1 0 , 2 0 1 . 8 6 1 1 , 0 0 0 1 0 , 0 0 0 5 0 2 0 - 4 1 4 0 T i l e D r a i n C h a r g e s 5 , 6 0 3 . 5 1 5 , 6 0 3 . 5 1 1 2 , 8 8 5 . 1 4 1 5 , 6 3 7 . 7 3 1 0 , 2 0 1 . 8 6 1 1 , 0 0 0 1 0 , 0 0 0 E x p e n d i t u r e s 5 0 2 0 - 5 1 0 0 S a l a r i e s & W a g e s 6 , 6 6 0 . 2 7 1 5 , 5 7 0 . 1 5 1 5 , 3 6 9 . 7 7 1 5 , 3 4 0 1 5 , 5 6 8 5 0 2 0 - 5 1 1 0 S t a t u t o r y B e n e f i t s 6 6 5 . 0 3 1 . 4 1 6 . 5 6 1 , 3 3 3 . 5 1 1 , 3 0 7 1 , 3 4 9 5 0 2 0 - 5 1 2 0 ' N o n - S t a t u t o r y B e n e f i t s 1 , 9 5 5 . 3 4 3 , 0 6 3 . 5 4 2 , 4 9 3 . 9 1 2 , 7 0 3 2 , 9 2 7 5 0 2 0 - 5 2 7 0 W a t e r S a m p l i n g & T e s t i n g 2 , 7 0 9 . 9 5 1 , 6 3 1 . 2 0 5 5 4 . 5 8 2 , 0 0 0 9 0 0 5 0 2 0 - 5 2 7 5 , W a t e r Q u a l i t y M a n a g e m e n t 1 0 0 . 7 3 7 0 . 2 1 ~ . 1 - 1 5 0 2 0 - 5 2 9 0 D r a i n M a i n t e n a n c e 9 0 3 . 8 3 5 0 2 0 - 5 3 2 0 t r u c k w a t e r s a m p l i n g 9 4 4 . 3 6 1 , 4 1 8 . 5 0 1 , 0 4 2 . 0 9 1 , 1 0 0 5 0 2 0 - 5 3 4 0 ; C o n f e r e n c e s & S e m i n a r s 2 9 5 . 1 0 5 0 0 5 0 0 5 0 2 0 - 5 3 7 0 S u n d r y 7 6 0 . 5 3 ^ 5 0 2 0 - 5 3 8 0 T i l e D r a i n D e b t C h a r g e s 5 , 6 0 3 . 5 1 5 , 6 0 3 . 5 1 2 , 6 2 2 . 9 2 2 , 6 2 3 1 8 , 6 3 9 . 1 9 2 9 , 6 7 7 . 5 0 2 4 , 4 7 2 . 4 1 2 4 , 4 7 3 2 2 , 3 4 4 3 2 S t a f f M e m o r a n d u m r e g a r d i n g B y - l a w 2 0 1 3 - 0 3 6 A d o p t i o n o f P a g e 1 7 0 o f 3 2 3 ^ P _ 1 9 1 P ? J . I ? y o f B a y h a m 2 0 1 2 - 2 0 1 3 C a p i t a l 2 0 1 0 2 0 1 1 2 0 1 2 2 0 1 2 2 0 1 3 A c t u a l s A c t u a l s P r e l i m i n a r y B u d g e t B u d g e t R e v e n u e s F i n a n c i n g 2 , 8 8 9 , 6 1 0 . 0 3 2 , 1 1 1 , 1 7 7 . 0 7 2 , 2 4 9 , 1 1 3 . 4 3 3 , 1 7 4 . 7 7 2 1 , 5 6 8 , 2 9 0 + - _ - - - 2 , 8 8 9 , 6 1 0 . 0 3 2 , 1 1 1 , 1 7 7 . 0 7 2 , 2 4 9 , 1 1 3 . 4 3 3 , 1 7 4 , 7 7 2 1 , 5 6 8 , 2 9 0 F f a f l p e n d i t u r e s G r o s s E x p e n d i t u r e s 3 , 5 1 2 , 5 7 6 . 7 2 2 , 8 7 3 , 6 4 2 . 1 3 3 , 2 2 2 , 4 1 5 . 6 3 3 , 9 5 2 , 6 7 2 2 , 3 6 9 . 2 9 0 3 , 5 1 2 , 5 7 6 . 7 2 2 , 8 7 3 , 6 4 2 . 1 3 3 , 2 2 2 , 4 1 5 . 6 3 3 , 9 5 2 , 6 7 2 2 , 3 6 9 , 2 9 0 N e t C a p i t a l E x p e n s e 6 2 2 , 9 6 6 . 6 9 7 6 2 . 4 6 5 . 0 6 9 7 3 , 3 0 2 . 2 0 7 7 7 , 9 0 0 8 0 1 . 0 0 0 3 3 S t a f f M e m o r a n d u m r e g a r d i n g B y - l a w 2 0 1 3 - 0 3 6 A d o p t i o n o f P a g e 1 7 1 o f 3 2 3 M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m 2 0 1 3 B u d g t e d R e s e r v e s + t - - - r A c c o u n t B a l a n c e T r a n s f e r T r a n s f e r B a l a n c e N u m b e r 3 1 - D e c - 1 2 T o F r o m 3 1 - D e c - 1 3 - . I - - r R E S E R V E S J . I - - 1 2 3 0 1 , W o r k i n g C a p i t a l 4 2 5 / 0 0 0 . 0 0 1 0 / 0 0 0 . 0 0 4 3 5 / 0 0 0 . 0 0 2 3 0 2 j ^ E q u i p m e n t 3 5 6 , 0 6 5 . 4 5 1 9 5 / 0 0 0 . 0 0 3 6 0 / 0 0 0 . 0 0 1 9 1 , 0 6 5 . 4 5 1 - ~ ' T 2 3 0 3 ; F i r e D e p a r t m e n t A p p a r a t u s 9 5 , 0 0 0 . 0 0 9 5 , 0 0 0 . 0 0 - r 2 3 0 4 ^ C o m p u t e r E q u i p m e n t 2 2 , 4 6 8 . 8 5 2 2 , 4 6 8 . 8 5 2 3 0 5 R o a d C o n s t r u c t i o n 4 9 3 , 8 7 1 . 8 2 2 7 0 , 0 0 0 . 0 0 2 6 3 / 0 0 0 . 0 0 5 0 0 , 8 7 1 . 8 2 - I . 2 3 0 7 1 ' T r a i l I m p r o v e m e n t s 9 3 , 0 0 0 . 0 0 1 0 / 0 0 0 . 0 0 1 0 3 / 0 0 0 . 0 0 . + 2 3 0 8 i ' F i r e C o m m u n i c a t i o n s 1 5 , 0 0 0 . 0 0 1 5 , 0 0 0 . 0 0 - T - - 2 3 1 0 W a t e r W o r k s 5 4 3 , 2 0 9 . 0 1 1 1 4 , 9 0 4 . 0 0 5 , 0 0 0 . 0 0 6 5 3 , 1 1 3 . 0 1 L . - T 2 3 1 1 ; ; R i c h m o n d W a t e r 1 0 / 6 1 5 . 1 3 1 0 , 6 0 0 . 0 0 1 5 . 1 3 - } r - 2 3 1 3 : . C o u n t y R o a d M a i n t e n a n c e 6 7 / 0 0 0 . 0 0 4 0 / 0 0 0 . 0 0 2 7 , 0 0 0 . 0 0 + - 2 3 1 4 ' b u i l d i n g V e h i c l e 1 5 / 0 0 0 . 0 0 2 , 5 0 0 . 0 0 1 7 , 5 0 0 . 0 0 - 1 2 3 1 5 ; ; F i r e R e n u m e r a t i o n 1 0 , 0 0 0 . 0 0 1 0 / 0 0 0 . 0 0 t - - t T 2 3 1 8 ! , P a r k s & P l a y g r o u n d s 2 3 , 7 2 2 . 3 9 2 4 / 0 0 0 . 0 0 4 7 , 7 2 2 . 3 9 I . , 2 3 1 9 ! B y - l a w V e h i c l e 1 5 / 0 0 0 . 0 0 2 , 5 0 0 . 0 0 1 7 , 5 0 0 . 0 0 2 3 2 0 : R e c o r d s M a n a g e m e n t 5 , 0 0 0 . 0 0 5 , 0 0 0 . 0 0 1 0 , 0 0 0 . 0 0 * . . . 2 3 2 2 1 D r e d g i n g 4 8 , 6 2 6 . 1 8 4 8 , 6 2 6 . 1 8 _ i 4 2 3 2 3 , L i b r a r y B u i l d i n g s 8 7 , 4 4 3 . 3 7 4 0 / 3 2 0 . 0 0 3 0 , 0 0 0 . 0 0 9 7 , 7 6 3 . 3 7 2 3 2 4 M u s u e m A r t i f a c t s 1 / 0 0 0 . 0 0 1 / 0 0 0 . 0 0 4 - r 2 3 2 6 ; M u s e u m s G e n e r a l 1 , 8 0 6 . 7 5 1 , 8 0 6 . 7 5 2 3 2 7 ' E l e c t i o n 1 9 / 5 0 0 . 0 0 5 , 0 0 0 . 0 0 1 1 , 0 0 0 . 0 0 1 3 , 5 0 0 . 0 0 I 2 3 2 8 1 W a s t e T r a n s f e r S t a t i o n 7 0 , 0 0 0 . 0 0 3 5 , 0 0 0 . 0 0 1 0 5 , 0 0 0 . 0 0 - . . L 2 3 3 0 P o l i c e S e r v i c e s 2 5 0 , 0 0 0 . 0 0 5 0 / 0 0 0 . 0 0 2 0 0 , 0 0 0 . 0 0 h + - - - 2 3 3 1 f C o n t i n g e n c y 3 7 , 0 0 0 . 0 0 3 7 / 0 0 0 . 0 0 2 3 3 2 , C a p i t a l R a t e S t a b i l i z a t i o n 2 2 3 / 0 0 0 . 0 0 2 2 3 / 0 0 0 . 0 0 r 2 3 3 3 \ O p e r a t i n g R a t e S t a b i l i z a t i o n 2 2 0 / 0 0 0 . 0 0 2 2 0 / 0 0 0 . 0 0 2 3 3 4 ^ S t r a f f o r d v i l l e S k a t e P a r k 1 , 7 3 1 . 7 0 1 , 7 3 1 . 7 0 2 3 3 5 , O M P F 4 2 5 , 0 0 0 . 0 0 8 5 , 0 0 0 . 0 0 3 4 0 , 0 0 0 . 0 0 * - - . < . 2 3 3 6 : W i n d F a r m C e n t r e 1 , 2 0 0 . 0 0 1 , 2 0 0 . 0 0 3 , 4 8 1 , 2 6 0 . 6 5 8 0 9 , 2 2 4 . 0 0 8 6 9 , 6 0 0 . 0 0 3 , 4 2 0 , 8 8 4 . 6 5 3 4 S t a f f M e m o r a n d u m r e g a r d i n g B y - l a w 2 0 1 3 - 0 3 6 A d o p t i o n o f P a g e 1 7 2 o f 3 2 3 M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m 2 0 1 3 B u d g t e d R e s e r v e F u n d s a n d D e f e r r e d R e v e n u e A c c o u n t B a l a n c e T r a n s f e r T r a n s f e r B a l a n c e N u m b e r 3 1 - D e c - 1 2 T o F r o m 3 1 - D e c - 1 3 R E S E R V E F U N D S ( E x c l u d e s I n t e r e s t 2 3 1 2 S e w a g e W o r k s 1 , 0 7 6 , 7 2 2 . 3 9 2 7 9 , 2 0 2 . 0 0 6 2 , 3 0 0 . 0 0 1 , 2 9 3 , 6 2 4 . 3 9 2 3 1 6 E d i s o n M u s e u m 6 2 , 3 9 0 . 5 7 4 , 0 0 0 . 0 0 6 6 / 3 9 0 . 5 7 2 3 5 2 E n v i r o n m e n t a l 6 2 , 7 6 6 . 1 6 6 2 , 7 6 6 . 1 6 2 3 6 0 S t r a f f o r d v i l l e C o m m u n i t y C e n t r e 7 6 , 0 3 3 . 8 3 1 0 , 0 0 0 . 0 0 8 6 , 0 3 3 . 8 3 - T 2 3 6 1 V i e n n a C o m m u n i t y C e n t r e 5 3 / 4 4 2 . 8 4 3 0 , 0 0 0 . 0 0 6 7 , 0 0 0 . 0 0 1 6 , 4 4 2 . 8 4 1 , 3 3 1 , 3 5 5 . 7 9 3 2 3 , 2 0 2 . 0 0 1 2 9 , 3 0 0 . 0 0 1 , 5 2 5 , 2 5 7 . 7 9 * D E F E R R E D R E V E N U E J . 2 3 5 0 P a r k l a n d 5 1 , 7 5 5 . 7 3 7 / 0 0 0 . 0 0 4 4 / 7 5 5 . 7 3 2 3 5 7 D e v e l o p m e n t C h g s - P o r t B u r w e l l 2 8 / 8 6 4 . 9 9 5 , 0 0 0 . 0 0 2 3 , 8 6 4 . 9 9 - ^ i ~ T 2 3 6 2 F e d e r a l G a s T a x 8 1 / 9 7 8 . 8 1 2 0 6 , 3 5 0 . 7 2 2 7 7 / 9 9 0 . 0 0 1 0 / 3 3 9 . 5 3 1 6 2 , 5 9 9 . 5 3 2 0 6 , 3 5 0 . 7 2 2 8 9 , 9 9 0 . 0 0 7 8 , 9 6 0 . 2 5 3 5 S t a f f M e m o r a n d u m r e g a r d i n g B y - l a w 2 0 1 3 - 0 3 6 A d o p t i o n o f P a g e 1 7 3 o f 3 2 3 S t a f f M e m o r a n d u m r e g a r d i n g B y - l a w 2 0 1 3 - 0 3 6 A d o p t i o n o f P a g e 1 7 4 o f 3 2 3 B y - l a w N o . 2 0 1 3 - 0 3 6 S c h e d u l e " C " M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M - F I N A L T A X R A T E S & L E V I E S F o r t h e Y e a r E n d e d D e c e m b e r 3 1 , 2 0 1 3 M u n i c i p a l L e v y 3 , 1 5 6 . 3 0 7 A C T U A L P u b l i c S e p a r a t e P u b l i c S e p a r a t e T o t a l C l a s s 2 0 1 3 M u n i c i p a l M u n i c i p a l C o u n t y C o u n t y E d u c E d u c E n g l i s h E n g l i s h F r e n c h F r e n c h R a t e s C V A R a t e s L e v y R a t e s L e v y R a t e s L e v y 0 . 7 6 2 3 6 0 . 2 1 8 8 3 0 . 0 0 4 8 6 0 . 0 1 3 9 5 R e s / F a r i u E n g l i s h - P u b l i c 3 8 1 , 1 6 1 , 0 0 2 0 . 0 0 6 0 5 1 9 0 2 , 3 0 6 , 7 4 8 . 2 7 0 . 0 0 5 9 1 0 0 5 2 , 2 5 2 , 6 8 0 . 5 8 0 . 0 0 2 1 2 0 0 0 8 0 8 , 0 6 1 . 3 2 8 0 8 , 0 6 1 . 3 2 0 . 0 1 4 0 8 1 9 5 E n g l i s h - S e p 2 6 , 5 4 6 , 9 8 4 0 . 0 0 6 0 5 1 9 0 6 0 , 6 5 9 . 6 9 0 . 0 0 5 9 1 0 0 5 1 5 6 , 8 9 4 . 0 0 0 . 0 0 2 1 2 0 0 0 5 6 , 2 7 9 . 6 1 5 6 . 2 7 9 . 6 1 0 . 0 1 4 0 8 1 9 5 F r e n c h - P u b l i e 1 9 4 , 8 5 9 0 . 0 0 6 0 5 1 9 0 1 , 1 7 9 . 2 7 0 . 0 0 5 9 1 0 0 5 1 , 1 5 1 . 6 3 0 . 0 0 2 1 2 0 0 0 4 1 3 . 1 0 4 1 3 . 1 0 0 . 0 1 4 0 8 1 9 5 F r e n c h - S e p 3 7 9 , 9 4 1 0 . 0 0 6 0 5 1 9 0 2 , 2 9 9 . 3 6 0 . 0 0 5 9 1 0 0 5 2 , 2 4 5 . 4 7 0 . 0 0 2 1 2 0 0 0 8 0 5 . 4 7 8 0 5 . 4 7 0 . 0 1 4 0 8 1 9 5 M u l t i - r e s E n g l i s h - P u b l i c 3 , 6 0 5 , 2 3 6 0 . 0 1 4 1 9 6 5 5 5 1 , 1 8 1 . 9 1 0 . 0 1 3 8 6 3 8 0 4 9 , 9 8 2 . 2 7 0 . 0 0 2 1 2 0 0 0 7 , 6 4 3 . 1 0 7 , 6 4 3 . 1 0 0 . 0 3 0 1 8 0 3 5 E n g l i s h - S e p 2 1 2 , 5 1 4 0 . 0 1 4 1 9 6 5 5 3 , 0 1 6 . 9 7 0 . 0 1 3 8 6 3 8 0 2 , 9 4 6 . 2 5 0 . 0 0 2 1 2 0 0 0 4 5 0 . 5 3 4 5 0 . 5 3 0 . 0 3 0 1 8 0 3 5 F r e n c h - P u b l i c 0 . 0 0 C o m m O c c . 1 4 , 3 9 1 , 0 1 5 0 . 0 0 9 9 1 0 5 9 1 4 2 , 6 2 3 . 4 5 0 . 0 0 9 6 7 8 3 0 1 3 9 , 2 8 0 . 5 6 0 . 0 1 2 6 0 0 0 0 1 8 1 , 3 2 6 . 7 9 1 3 8 , 2 3 6 . 2 9 3 9 , 6 7 9 . 7 4 8 8 1 , 2 5 2 , 5 2 9 . 5 1 0 . 0 3 2 1 8 8 8 9 C o m m O e c N e w 6 1 0 , 2 5 0 0 . 0 0 9 9 1 0 5 9 6 , 0 4 7 . 9 4 0 . 0 0 9 6 7 8 3 0 5 , 9 0 6 . 1 8 0 . 0 1 2 6 0 0 0 0 7 , 6 8 9 . 1 5 5 , 8 6 1 . 9 0 1 , 6 8 2 . 6 2 3 7 . 3 7 1 0 7 . 2 6 0 . 0 3 2 1 8 8 8 9 C o n u n V a c . U n i t 2 7 , 6 2 5 0 . 0 0 6 9 3 7 4 1 1 9 1 . 6 5 0 . 0 0 6 7 7 4 6 9 1 8 7 . 1 5 0 . 0 0 8 8 2 0 0 0 2 4 3 . 6 5 1 8 5 . 7 5 5 3 . 3 2 8 3 . 4 0 0 . 0 2 2 5 3 2 1 0 C o m m V a c L a n d N e w 5 9 , 0 0 0 O . O Q 6 9 3 7 4 I 4 0 9 . 3 1 0 . 0 0 6 7 7 4 6 9 3 9 9 . 7 1 0 . 0 0 8 8 2 0 0 0 5 2 0 . 3 8 3 9 6 . 7 2 1 1 3 . 8 7 2 . 5 3 7 . 2 6 0 . 0 2 2 5 3 2 1 0 C o m m V a c . L a n d 2 5 1 , 5 0 0 0 . 0 0 6 9 3 7 4 1 , 7 4 4 . 7 6 0 . 0 0 6 7 7 4 6 9 1 , 7 0 3 . 8 3 0 . 0 0 8 8 2 0 0 0 2 , 2 1 8 , 2 3 1 , 6 9 1 . 0 9 4 8 5 . 4 2 1 0 . 7 8 3 0 . 9 4 0 . 0 2 2 5 3 2 1 0 I n d O c c . 8 , 1 6 9 . 6 8 4 0 . 0 1 3 4 A 6 0 9 1 1 0 , 0 1 3 . 7 0 0 . 0 1 3 1 5 0 4 5 1 0 7 , 4 3 5 . 0 2 0 . 0 1 5 9 0 0 0 0 1 2 9 , 8 9 7 . 9 8 9 9 , 0 2 9 . 0 2 2 8 . 4 2 5 . 5 7 6 3 1 . 3 0 1 , 8 1 2 . 0 8 0 . 0 4 2 5 1 6 5 4 I n d O c c N e w 1 1 2 , 7 7 5 0 . 0 1 3 4 6 6 0 9 1 , 5 1 8 . 6 4 0 . 0 1 3 1 5 0 4 5 1 , 4 8 3 . 0 4 0 . 0 1 2 6 0 0 0 0 1 , 4 2 0 . 9 7 1 , 0 8 3 . 2 9 3 1 0 . 9 5 6 . 9 1 1 9 . 8 2 I n d E x c e s s L a n d 5 7 . 0 0 0 0 . 0 0 8 7 5 2 9 6 4 9 8 . 9 2 0 . 0 0 8 5 4 7 7 1 4 8 7 . 2 2 0 . 0 1 0 3 3 5 0 0 5 8 9 . 1 0 4 4 9 . 1 0 1 2 8 . 9 1 2 . 8 6 8 . 2 2 0 . 0 2 7 6 3 5 6 7 I n d V a c . 1 3 , 9 0 0 0 , 0 0 8 7 5 2 9 6 1 2 1 . 6 7 0 . 0 0 8 5 4 7 7 1 1 1 8 . 8 1 0 . 0 1 0 3 3 5 0 0 1 4 3 , 6 6 1 0 9 . 5 2 3 1 . 4 4 0 . 7 0 2 . 0 0 0 . 0 2 7 6 3 5 6 7 P i p e l i n e s 7 , 1 2 0 , 0 0 0 0 . 0 0 6 9 2 7 0 1 4 9 , 3 2 0 . 3 1 0 . 0 0 6 7 6 4 & 4 4 8 , 1 6 4 . 2 4 0 . 0 1 1 0 9 9 1 1 7 9 , 0 2 5 . 6 6 6 0 , 2 4 6 . 0 0 1 7 , 2 9 3 . 1 9 3 8 4 , 0 6 1 , 1 0 2 . 4 1 0 . 0 2 4 7 9 0 7 6 F a r m l a n d s E n g l i s h - P u b l i e 5 3 , 5 7 3 , 6 0 5 0 . 0 0 1 5 1 2 9 B 2 3 2 , 3 5 3 . 7 9 0 . 0 0 1 4 7 7 5 1 2 2 6 , 9 0 6 . 9 2 0 . 0 0 0 5 3 0 0 0 8 1 , 3 9 4 . 0 1 8 1 , 3 9 4 . 0 1 0 . 0 0 3 5 2 0 4 9 E n g l i s h - S e p 1 4 , 2 0 3 , 8 7 5 0 . 0 0 1 5 1 2 9 8 2 1 , 4 9 0 . 1 8 0 . 0 0 1 4 7 7 5 1 2 0 , 9 8 6 . 4 0 0 . 0 0 0 5 3 0 0 0 7 . 5 2 8 . 0 5 7 , 5 2 8 . 0 5 0 . 0 0 3 5 2 0 4 9 F r e n c h - P u b l i c 4 , 8 0 0 0 . 0 0 1 5 1 2 9 8 7 . 2 6 0 . 0 0 1 4 7 7 5 1 7 . 0 9 0 . 0 0 0 5 3 0 0 0 2 . 5 4 2 . 5 4 0 . 0 0 3 5 2 0 4 9 M g d F o r e s t s E n g l i s h - P u b l i e 7 4 9 . 8 2 8 0 . 0 0 1 5 1 2 9 8 1 , 1 3 4 . 4 7 0 . 0 0 1 4 7 7 5 1 1 , 1 0 7 . 8 8 0 . 0 0 0 5 3 0 0 0 3 9 7 . 4 1 3 9 7 . 4 1 0 . 0 0 3 5 2 0 4 9 E n g l i s h - S e p 1 0 3 , 9 1 6 0 . 0 0 1 5 1 2 9 8 1 5 7 . 2 2 0 . 0 0 1 4 7 7 5 1 1 5 3 . 5 4 0 . 0 0 0 5 3 0 0 0 5 5 . 0 8 5 5 . 0 8 0 . 0 0 3 5 2 0 4 9 F r e n c h - P u b l i c 1 5 0 0 . 0 0 1 5 1 2 9 8 0 . 2 3 0 . 0 0 1 4 7 7 5 1 0 . 2 2 0 . 0 0 0 5 3 0 0 0 0 . 0 8 0 . 0 8 0 . 0 0 3 5 2 0 4 9 F r e n c h - S e p 4 3 1 0 . 0 0 1 5 1 2 9 8 0 . 6 5 0 . 0 0 1 4 7 7 5 1 0 . 6 4 0 . 0 0 0 5 3 0 0 0 0 . 2 3 0 . 2 3 0 . 0 0 3 5 2 0 4 9 6 1 1 , 5 4 9 , 8 9 0 3 , 0 9 2 , 7 1 9 . 6 2 3 , 0 2 0 , 2 2 8 . 6 6 1 , 3 6 6 , 1 0 6 . 0 9 1 , 2 0 4 , 7 8 4 , 5 3 1 5 2 . 5 1 8 . 2 9 2 , 3 7 4 . 6 7 6 , 4 2 8 . 6 1 P I L S R e s . - g e n 3 , 4 9 5 , 8 7 5 0 . 0 0 6 0 5 1 9 0 2 1 . 1 5 6 . 6 9 0 . 0 0 5 9 1 0 0 5 2 0 , 6 6 0 . 8 0 0 . 0 0 0 . 0 0 0 . 0 0 0 . 0 0 0 . 0 1 1 9 6 1 9 5 R e s - f u l l 2 , 9 7 5 0 . 0 0 6 0 5 1 9 0 1 S . O O 0 . 0 0 5 9 1 0 0 5 1 7 . 5 8 0 . 0 0 2 1 2 0 0 0 6 . 3 1 6 . 3 1 C o m m V a c . - f u l l 5 1 , 5 0 0 0 . 0 0 6 9 3 7 4 1 3 5 7 . 2 8 0 . 0 0 6 7 7 4 6 9 3 4 B . 9 0 0 . 0 0 8 8 2 0 0 0 4 5 4 . 2 3 3 4 6 . 2 9 9 9 . 4 0 2 . 2 1 6 . 3 4 0 . 0 2 2 5 3 2 1 0 I n d O c c . - f u l l 9 , 8 2 5 0 . 0 1 3 4 6 6 0 9 1 3 2 . 3 0 0 . 0 1 3 1 5 0 4 5 1 2 9 . 2 0 0 . 0 1 5 9 0 0 0 0 1 5 G . 2 2 1 1 9 . 0 9 3 4 . 1 9 0 . 7 6 2 . 1 8 0 . 0 4 2 5 1 6 5 4 C o m m O c c . - g e n 6 7 , 6 7 5 0 . 0 0 9 9 1 0 5 9 6 7 0 . 7 0 0 . 0 0 9 6 7 8 3 0 6 5 4 . 9 8 0 . 0 1 9 5 8 8 8 9 C o m m O c c . - g e n 4 , 1 5 2 , 6 2 5 0 . 0 0 9 9 1 0 5 9 4 1 , 1 5 4 . 9 6 0 . 0 0 9 6 7 8 3 0 4 0 , 1 9 0 . 3 5 0 . 0 1 9 5 8 S 8 9 C o m m V a c . - g e n 1 4 , 1 0 0 0 . 0 0 6 9 3 7 4 1 9 7 . S 2 0 . 0 0 6 7 7 4 6 9 9 5 . 5 2 7 / 7 9 4 , 5 7 5 6 3 , 5 8 7 . 7 5 6 2 . C 9 7 . 3 3 6 1 6 . 7 5 4 6 5 . 3 8 1 3 3 . 5 8 2 , 9 7 8 . 5 2 E X E M P T E n g l i s h - P u b l i c N o S u p p o r t 1 3 . 8 8 3 , 3 2 5 1 3 , 8 8 3 , 3 2 5 6 3 3 , 2 2 7 , 7 9 0 3 , 1 5 6 , 3 0 7 . 3 7 3 , 0 8 2 , 3 2 5 . 9 9 1 , 3 6 6 , 7 2 2 . 8 5 1 , 2 0 5 , 2 4 9 . 9 1 1 5 2 , 6 5 1 . 8 7 2 , 3 7 7 , 6 4 6 , 4 3 7 . 1 2 T o t a l L e v y 7 , 6 0 5 , 3 5 6 . 2 1 St a f f M e m o r a n d u m r e g a r d i n g By -la w 2 0 1 3 -03 6 A d o p t i o n o f Pa g e 1 7 5 o f 3 2 3 S t a f f M e m o r a n d u m r e g a r d i n g B y - l a w 2 0 1 3 - 0 3 6 A d o p t i o n o f P a g e 1 7 6 o f 3 2 3 C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M S T A F F R E P O R T T O : M a y o r & M e m b e r s o f C o u n c i l D A T E : A p r i l 9 , 2 0 1 3 F R O M : K . K r u g e r , A d m i n i s t r a t o r a n d V . C z e r w i n s k i , P W M a n a g e r F I L E : L 0 4 S U B J E C T : C o u n t y R o a d M a i n t e n a n c e A g r e e m e n t / F u n d i n g N U M B E R : P W 2 0 1 3 - 0 3 P u r p o s e T h i s r e p o r t i s f u r t h e r t o a p r o p o s e d n e w R o a d M a i n t e n a n c e A g r e e m e n t w i t h t h e C o u n t y o f E l g i n , B a c k g r o u n d C o u n c i l w i l l r e c a l l , w i t h i n t h e C o u n t y o f E l g i n l o c a l m u n i c i p a l i t i e s c a r r y o u t t h e m a i n t e n a n c e o f r o a d s u n d e r t h e j u r i s d i c t i o n o f t h e C o u n t y , a n d i n r e t u r n r e c e i v e f u n d i n g f o r s u c h m a i n t e n a n c e . T h e C o u n t y r e t a i n s r e s p o n s i b i l i t y f o r a l l c a p i t a l w o r k s a n d r e q u i r e m e n t s . T h e s e a r r a n g e m e n t s a r e s e t o u t i n t h e M i n i s t e r s R e s t r u c t u r i n g O r d e r e f f e c t i v e J a n u a r y 1 , 1 9 9 8 . S o m e c l a r i f i c a t i o n o f t h i s r e l a t i o n s h i p w a s e s t a b l i s h e d v i a a n a g r e e m e n t b e t w e e n t h e C o u n t y a n d e a c h a r e a m u n i c i p a l i t y , c o m p l e t e d i n t h e c a s e o f B a y h a m i n 2 0 0 3 . C o m p e n s a t i o n u n d e r t h i s a g r e e m e n t i s o n a l u m p s u m b a s i s , b a s e d o n t h e l e n g t h a n d c l a s s o f r o a d s m a i n t a i n e d . O v e r t h e l a s t f e w y e a r s , C o u n t y a n d l o c a l m u n i c i p a l s t a f f h a v e b e e n p u r s u i n g a n u p d a t e d a g r e e m e n t t o a d d r e s s b o t h l o g i s t i c a l a n d c o m p e n s a t i o n i s s u e s t h a t h a v e b e e n i d e n t i f i e d o v e r t h e y e a r s . A s t e e r i n g c o m m i t t e e c o m p r i s e d o f C o u n t y E n g i n e e r i n g s t a f f a l o n g w i t h t w o f i n a n c i a l s t a f f a n d t w o r o a d s d e p a r t m e n t s t a f f f r o m a r e a m u n i c i p a l i t i e s w a s e s t a b l i s h e d a n d m e t o v e r a p e r i o d o f t i m e t o d i s c u s s a n u p d a t e d a g r e e m e n t . T h r o u g h t h i s p r o c e s s , B a y h a m a n d o t h e r l o c a l m u n i c i p a l i t i e s h a d c o m m e n t e d t o t h e C o u n t y r e s p e c t i n g t h e g e n e r a l f o r m a n d c o m p e n s a t i o n m o d e l f o r a n u p d a t e d a g r e e m e n t . C o m m e n t s i n c l u d e d : 1 . T h a t t h e C o u n t y b e r e q u e s t e d t o e x a m i n e t h e c u r r e n t a l l o c a t i o n f o r a l l c l a s s e s o f r o a d s ; 2 . T h a t C o u n c i l a d v i s e t h a t i t i s s u p p o r t i v e o f a p i l o t p r o j e c t , a s o f f e r e d b y t h e M u n i c i p a l i t y o f C e n t r a l E l g i n , t o e x a m i n e c o m p e n s a t i o n o n a u n i t p r i c e b a s i s ; 3 . T h a t t h e i m p l e m e n t a t i o n o f a n a d d i t i o n a l i n v o i c i n g s y s t e m , u p o n a c c e p t a n c e o f t h e n e w a g r e e m e n t , f o r m a j o r m a i n t e n a n c e a c t i v i t i e s b e s u p p o r t e d s u b j e c t t o t h e e s t a b l i s h m e n t o f a g r e e d u p o n s e r v i c e l e v e l s t h a t c l e a r l y d e l i n e a t e t h e r e s p o n s i b i l i t i e s o f b o t h t h e l o c a l m u n i c i p a l i t y a n d t h e C o u n t y i n s o f a r a s t h e y r e l a t e t o m a i n t e n a n c e o f t h e r o a d n e t w o r k v s . c a p i t a l i m p r o v e m e n t s , a n d f u r t h e r , t h a t s u c h s e r v i c e l e v e l s b e a p p e n d e d a s a s c h e d u l e t o t h e n e w A g r e e m e n t ; I n J u l y 2 0 1 2 , C o u n t y s t a f f p r e s e n t e d a r e c o m m e n d e d a g r e e m e n t w h i c h w a s a d o p t e d i n p r i n c i p a l b y C o u n t y C o u n c i l a n d c i r c u l a t e d t o l o c a l m u n i c i p a l C o u n c i l ' s f o r c o m m e n t . A g a i n , a n u m b e r o f l o c a l m u n i c i p a l i t i e s p r o v i d e d c o m m e n t s / c o n c e m s / s u g g e s t i o n s o n t h a t d r a f t . B a y h a m p r o v i d e d c o m m e n t s r e g a r d i n g i n c l u s i o n o f M a i n t e n a n c e B e s t P r a c t i c e s , c o m p e n s a t i o n , a n d l a n g u a g e i n a n u m b e r o f s p e c i f i c s e c t i o n s . A s a r e s u l t o f t h o s e c o m m e n t s , a n d a d d i t i o n a l C o m m i t t e e m e e t i n g w a s h e l d i n D e c e m b e r 2 0 1 2 , w i t h p a r t i c i p a t i o n i n v i t e d f r o m a l l m u n i c i p a l i t i e s . T h a t d i s c u s s i o n h a s l e d t o a r e v i s e d a g r e e m e n t a p p r o v e d b y C o u n t y C o u n c i l i n F e b r u a r y . S t a f f R e p o r t P W 2 0 1 3 - 0 3 r e g a r d i n g C o u n t y R o a d P a g e 1 7 7 o f 3 2 3 S t a f f R e p o r t P W 2 0 1 3 - 0 3 r e g a r d i n g C o u n t y R o a d P a g e 1 7 8 o f 3 2 3 S t a f f C o m m e n t s A s w a s r e p o r t e d p r e v i o u s l y , t h e d r a f t n e w a g r e e m e n t h a s m a d e s i g n i f i c a n t i m p r o v e m e n t s i n d e f i n i n g C o u n t y r o a d s e r v i c e s t o b e p r o v i d e d . A s o u t l i n e d b y c o u n t y s t a f f i n t h e i r J u l y 2 0 1 2 r e p o r t , t h e r e v i s e d a g r e e m e n t p r o v i d e s : 1 . M o r e d e t a i l e d s p e c i f i c a t i o n o f s e r v i c e r e q u i r e m e n t s 2 . C l a r i f i c a t i o n o f i n s p e c t i o n r e q u i r e m e n t s a n d d u t i e s 3 . C l a r i f i c a t i o n o f r e p o r t i n g r e q u i r e m e n t s 4 . M o n t h l y i n v o i c i n g m e c h a n i s m c o n d i t i o n a l o n f u l f i l l m e n t o f p e r f o r m a n c e a n d r e p o r t i n g * r e q u i r e m e n t s 5 . M e c h a n i s m t o c o m p l e t e r e q u i r e d m a i n t e n a n c e a c t i v i t i e s b e y o n d t h e b a s i c s c o p e o f s e r v i c e s . T h e m o s t s i g n i f i c a n t c h a n g e t o t h e n e w e s t a g r e e m e n t i s t h e r e m o v a l o f t h e M a i n t e n a n c e B e s t P r a c t i c e s a s a s c h e d u l e . T h e a g r e e m e n t p r o v i d e s a S c o p e o f W o r k s , a n d M u n i c i p a l i t i e s a r e r e s p o n s i b l e f o r o u r o w n m e t h o d s o f p e r f o r m i n g s u c h w o r k s p r o v i d e d s t a t u t o r y o b l i g a t i o n s a r e m e t . I n r e t u r n f o r r e m o v i n g t h e M B P ' s , t h e C o u n t y h a s i n c l u d e d a n e w c l a u s e i n t e n d e d t o r e f l e c t t h i s o b l i g a t i o n . I n r e g a r d t o t h e i s s u e s r a i s e d r e g a r d i n g v a r i o u s s p e c i f i c c l a u s e s , d i s c u s s i o n s h a v e r e s u l t e d i n c h a n g e s o r e x p l a n a t i o n s t h a t a r e g e n e r a l l y s a t i s f a c t o r y . F i n a l l y , t h o u g h B a y h a m w i l l n e e d t o c o n t i n u e d i s c u s s i o n s r e g a r d i n g c o m p e n s a t i o n r a t e s , t h e r e m a i n i n g f i n a n c i a l c o m p o n e n t s o f t h e a g r e e m e n t a r e s a t i s f a c t o r y . I n s u m m a r y , t h o u g h t h e r e a r e s o m e a r e a s o f t h e a g r e e m e n t t h a t s t a f f c o n t i n u e t o h a v e s o m e c o n c e r n s , i t i s s i g n i f i c a n t l y i m p r o v e d f r o m p r e v i o u s d r a f t s ( a n d t h e f o r m e r a g r e e m e n t ) . O n t h a t b a s i s , s t a f f r e c o m m e n d p r o c e e d i n g . A t t a c h m e n t s 1 . D r a f t B y - l a w N o . 2 0 1 3 - 0 3 8 , t o a u t h o r i z e a R o a d M a i n t e n a n c e A g r e e m e n t w i t h t h e C o u n t y o f E l g i n . S t r a t e g i c P l a n G o a l ( s ) G o a l # 1 - P r a c t i c e r e s p o n s i b l e f i n a n c i a l m a n a g e m e n t G o a l # 2 - E n s u r e r e l i a b l e , w e l l m a i n t a i n e d a n d s e c u r e i n f r a s t r u c t u r e R e c o m m e n d a t i o n s T h a t B y - l a w N o . 2 0 1 3 - 0 3 8 b e i n g a b y - l a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f a n a g r e e m e n t b e t w e e n t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a n d t h e C o u n t y o f E l g i n f o r t h e p u r p o s e o f r o a d m a i n t e n a n c e b e p r e s e n t e d t o C o u n c i l f o r e n a c t m e n t . R e s p e c t f u l l y s u b m i t t e d , ^ s ^ b » l w ^ - ^ ^ . K ^ l e V a n c e C z k i A d m i A i s t r a t o r P u b l i c W o r k s M a n a g e r 2 S t a f f R e p o r t P W 2 0 1 3 - 0 3 r e g a r d i n g C o u n t y R o a d P a g e 1 7 9 o f 3 2 3 S t a f f R e p o r t P W 2 0 1 3 - 0 3 r e g a r d i n g C o u n t y R o a d P a g e 1 8 0 o f 3 2 3 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M B Y - L A W N O . 2 0 1 3 - 0 3 8 A B Y - L A W T O A U T H O R I Z E T H E E X E C U T I O N O F A N A G R E E M E N T B E T W E E N T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M A N D C O U N T Y O F E L G I N W H E R E A S t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m i s d e s i r o u s o f e n t e r i n g i n t o a n a g r e e m e n t w i t h t h e C o u n t y o f E l g i n f o r t h e p r o v i s i o n o f m a i n t e n a n c e o f C o u n t y R o a d s . N O W T H E R E F O R E T H E C O U N C I L O F T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M E N A C T S A S F O L L O W S : 1 . T H A T t h e M a y o r a n d C l e r k b e a n d t h e y a r e h e r e b y a u t h o r i z e d t o e x e c u t e t h e A g r e e m e n t a t t a c h e d h e r e t o a s S c h e d u l e " A " a n d f o r m i n g p a r t o f t h i s b y - l a w b e t w e e n t h e C o r p o r a t i o n o f t h e C o u n t y o f E l g i n a n d t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m , b e i n g a n a g r e e m e n t r e s p e c t i n g t h e m a i n t e n a n c e o f C o u n t y R o a d s . 2 . T H A T t h i s b y - l a w s h a l l c o m e i n t o f a l l f o r c e a n d e f f e c t u p o n f i n a l p a s s i n g . T H R E A D A F I R S T , S E C O N D A N D T H I R D T I M E A N D F I N A L L Y P A S S E D T H I S 1 8 I n D A Y O F A P R I L , 2 0 1 3 . M A Y O R C L E R K S t a f f R e p o r t P W 2 0 1 3 - 0 3 r e g a r d i n g C o u n t y R o a d P a g e 1 8 1 o f 3 2 3 S t a f f R e p o r t P W 2 0 1 3 - 0 3 r e g a r d i n g C o u n t y R o a d P a g e 1 8 2 o f 3 2 3 I ? < d u * t o ? s t . ^ y ^ * . ' . f / E l g i n * £ r ^ - . y . ' " » . * * u t . 1 ^ ' f . ] ' 1 \ 1 \ ' , ' . s / . * . - . . * V h " P r o g r e s s i v e b y N a t u r e E L G I N C O U N T Y R O A D M A I N T E N A N C E A G R E E M E N T W F T H T h e M u n i c i o a l i t v o f B a v h a m S t a f f R e p o r t P W 2 0 1 3 - 0 3 r e g a r d i n g C o u n t y R o a d P a g e 1 8 3 o f 3 2 3 D A T E D t h i s d a y o f 2 0 1 3 . B E T W E E N : T H E C O R P O R A T I O N O F T H E C O U N T Y O F E L G I N - a n d - C O R P O R A T I O N O F T H E M U W C I P A L I T Y O F B A Y H A M A G R E E M E N T M c K e n z i e L a k e L a w y e r s L L P 1 8 0 0 - 1 4 0 F u l l a r t o n S t r e e t L o n d o n , O n t a r i o N 6 A 5 P 2 S H G : s b S t a f f R e p o r t P W 2 0 1 3 - 0 3 r e g a r d i n g C o u n t y R o a d P a g e 1 8 4 o f 3 2 3 T H I S A G R E E M E N T m a d e i n q u a d r u p l i c a t e t h i s d a y o f f 2 0 1 3 I B E T W E E N : T H E C O R P O R A T I O N O F T H E C O U N T Y O F E L G I N ( h e r e i n a f t e r c a l l e d t h e " C o u n t y " ) O F T H E F I R S T P A R T - a n d - T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A U T Y O F B A Y H A M ( h e r e i n a f t e r c a l l e d t h e " M u n i c i p a l i t y " ) O F T H E S E C O N D P A R T W H E R E A S : a ) T h e C o u n t y h a s , b y b y - l a w , e s t a b l i s h e d c e r t a i n r o a d s o r p u b l i c h i g h w a y s l o c a t e d w i t h i n i t s b o u n d a r i e s a n d , f u r t h e r t h e r e t o , i n c o r p o r a t e d s u c h r o a d s , h i g h w a y s , a n d r e l a t e d b r i d g e f a c i l i t i e s i n t o i t s a r t e r i a l r o a d s y s t e m ; b ) T h e M u n i c i p a l A c t ( O n t a r i o ) p e r m i t s a m u n i c i p a l i t y t o e n t e r i n t o a g r e e m e n t s f o r t h e j o i n t m a n a g e m e n t a n d o p e r a t i o n o f , a m o n g o t h e r t h i n g s , a r o a d s y s t e m ; c ) B y O r d e r m a d e b y A l l a n L e a c h , M i n i s t e r o f M u n i c i p a l A f f a i r s a n d H o u s i n g o n M a y 1 5 , 1 9 9 7 a n d e f f e c t i v e J a n u a r y 1 , 1 9 9 8 , t h e r e s p o n s i b i l i t y f o r a m o n g o t h e r t h i n g s , m a i n t e n a n c e o f t h e C o u n t y r o a d s y s t e m w a s t r a n s f e r r e d f r o m t h e C o u n t y t o l o w e r - t i e r m u n i c i p a l i t i e s ; d ) T h e C o u n t y a n d t h e M u n i c i p a l i t y a s i d e n t i f i e d a b o v e h a v e r e a c h e d a g r e e m e n t a s t o t h e t e r m s b y w h i c h t h e M u n i c i p a l i t y s h a l l u n d e r t a k e s u c h m a i n t e n a n c e r e s p o n s i b i l i t i e s i n r e s p e c t o f r o a d s , h i g h w a y s , a n d r e l a t e d b r i d g e f a c i l i t i e s i n c o r p o r a t e d i n t h e C o u n t y a r t e r i a l r o a d s y s t e m a n d w h i c h a r e l o c a t e d w i t h i n t h e b o u n d a r i e s o f t h e M u n i c i p a l i t y ; S t a f f R e p o r t P W 2 0 1 3 - 0 3 r e g a r d i n g C o u n t y R o a d P a g e 1 8 5 o f 3 2 3 N O W T H E R E F O R E t h i s A g r e e m e n t w r t n e s s e t h t h a t , i n c o n s i d e r a t i o n o f t h e m u t u a l c o v e n a n t s h e r e i n c o n t a i n e d a n d u p o n t h e t e r m s a n d o o n d r t i o n s e x p r e s s e d h e r e i n , t h e p a r t i e s h e r e t o a g r e e w i t h e a c h o t h e r a n d t h e i r r e s p e c t i v e a d m i n i s t r a t o r s , s u c c e s s o r s , a n d a s s i g n s a s f o l l o w s : 1 . 0 A g r e e m e n t 1 . 1 T h e f o l l o w i n g s c h e d u l e s a r e a t t a c h e d t o a n d s h a l l f o r m p a r t o f t h i s A g r e e m e n t : ( i ) S c h e d u l e " A " r e f e r r e d t o a s a d e t a i l e d d e s c r i p t i o n o f r o a d s a n d b r i d g e / c u l v e r t f a c i l i t i e s f o r w h i c h m a i n t e n a n c e / r e p a i r s e r v i c e s a r e r e q u i r e d ; ( i i ) S c h e d u l e " B " r e f e r r e d t o a s a s k e t c h i d e n t i f y i n g l o c a t i o n o f r e l e v a n t C o u n t y r o a d s a n d b r i d g e / c u l v e r t f a c i l i t i e s ; ( i i i ) S c h e d u l e " C " , r e f e r r e d t o a s S c o p e o f S e r v i c e s f o r E l g i n R o a d S y s t e m , i n c l u d i n g M i n i m u m M a i n t e n a n c e S t a n d a r d s e n a c t e d b y t h e P r o v i n c e o f O n t a r i o a n d a t t a c h e d a s A p p e n d i x 1 w i t h i n t h i s S c h e d u l e " C " ; ( i v ) S c h e d u l e " D " r e f e r r e d t o a s p a y m e n t s c h e d u l e ; ( v ) S c h e d u l e " E " r e f e r r e d t o a s Q u a r t e r l y I n s p e c t i o n R e p o r t ; ( v i ) S c h e d u l e U F " r e f e r r e d t o a s M o n t h l y C o u n t y R o a d W o r k R e p o r t ; ( v i i ) S c h e d u l e " G " r e f e r r e d t o a s S t a n d a r d R o a d M a i n t e n a n c e I n v o i c e . F o r p u r p o s e s o f c l a r i t y a n d w i t h r e s p e c t t o S c h e d u l e " C " ( i n c l u d i n g t h e a p p e n d b c t h e r e t o ) a b o v e , i t i s a g r e e d a n d a c k n o w l e d g e d t h a t t h e o b l i g a t i o n s , d u t i e s , r e q u i r e m e n t s , a n d s t a n d a r d s t h e r e u n d e r m u s t b e r e a d a n d i n t e r p r e t e d i n c o n j u n c t i o n w i t h t h e t e x t o f t h i s A g r e e m e n t a n d i n p a r t i c u l a r s . 4 . 1 0 t h e r e o f . S t a f f R e p o r t P W 2 0 1 3 - 0 3 r e g a r d i n g C o u n t y R o a d P a g e 1 8 6 o f 3 2 3 1 . 2 A m e n d m e n t s t o t h i s A g r e e m e n t s h a t l b e i n w r i t i n g , e x e c u t e d b y b o t h p a r t i e s , i n t h e f o r m o f a n A m e n d i n g A g r e e m e n t . 2 . 0 D e f i n i t i o n s 2 . 1 F o r p u r p o s e s o f t h i s A g r e e m e n t , 2 . 1 . 1 " R o a d " , " C o u n t y R o a d " , o r " R o a d A l l o w a n c e " s h a l l h a v e i d e n t i c a l m e a n i n g a n d s h a l l i n c l u d e t h a t a r e a o f l a n d c o m p r i s i n g a n d r e c o g n i z e d a s a r o a d a l l o w a n c e a t l a w , i n c l u d i n g b u t n o t l i m i t e d t o t h e t r a v e l l e d a n d u n t r a v e l e d p o r t i o n s o f a n y r o a d , h i g h w a y , s t r e e t o r p u b l i c r i g h t - o f - w a y . 2 . 1 . 2 " C o u n t y S u p e r i n t e n d e n t " s h a l l m e a n t h e D i r e c t o r o f E n g i n e e r i n g S e r v i c e s f o r t h e C o r p o r a t i o n o f t h e C o u n t y o f E I g i n o r h i s o r h e r d e s i g n a t e o r d e s i g n a t e s . 2 . 1 . 3 " M u n i c r p a l S u p e r i n t e n d e n t " s h a l l m e a n t h e M a n a g e r o f P u b l i c W o r k s f o r t h e M u n i c i p a f i t y o f B a y h a m o r h i s o r h e r d e s i g n a t e o r d e s i g n a t e s . 3 . 0 T e r m 3 . 1 T h e p a r t i e s a g r e e t h a t t h i s A g r e e m e n t s h a l l c o m e i n t o e f f e c t o n t h e 1 s t d a y o f J a n u a r y , 2 0 1 3 , w h i c h d a t e s h a l l h e r e i n a f t e r b e r e f e r r e d t o a s t h e " c o m m e n c e m e n t d a t e " 3 . 2 T h i s A g r e e m e n t s h a l l c o m m e n c e o n t h e c o m m e n c e m e n t d a t e a n d s h a l l c o n t i n u e u n t i l t h e 3 1 s t d a y o f D e c e m b e r , 2 0 1 7 4 - 0 M a i n t e n a n c e / R e p a t r S e r v i c e s S t a f f R e p o r t P W 2 0 1 3 - 0 3 r e g a r d i n g C o u n t y R o a d P a g e 1 8 7 o f 3 2 3 4 . 1 T h e M u n i c i p a l i t y h e r e b y a g r e e s t o m a i n t a i n a n d k e e p i n r e p a i r t h o s e R o a d A l l o w a n c e s a n d b r i d g e / c u l v e r t f a c i l i t i e s , a s i d e n t i f i e d o n S c h e d u l e " A " a n d < I B n h e r e t o . 4 . 2 F o r p u r p o s e s o f c l a r i t y , a t t a c h e d a s S c h e d u l e " B " t o t h i s A g r e e m e n t i s a s k e t c h g e n e r a l l y i d e n t i f y i n g t h e R o a d s a n d b r i d g e / c u l v e r t f a c i l i t i e s w h i c h a r e t h e s u b j e c t o f t h i s A g r e e m e n t a n d t h e m a i n t e n a n c e a n d r e p a i r o b l i g a t i o n s s e t f o r t h i n c l a u s e 4 . 1 a b o v e . 4 . 3 F o r p u r p o s e s o f c l a r i t y , 4 . 3 . 1 w h e r e a C o u n t y R o a d i n t e r s e c t s a r o a d o w n e d b y o r o t h e r w i s e u n d e r t h e j u r i s d i c t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y , t h e c o n t i n u a t i o n o f t h e C o u n t y R o a d t o i t s f u l l w i d t h a c r o s s t h e r o a d s o i n t e r s e c t e d i s c o n s i d e r e d p a r t o f t h e C o u n t y R o a d . 4 . 3 . 2 w h e r e a C o u n t y R o a d i n t e r s e c t s a P r o v i n c i a l H i g h w a y o w n e d o r o t h e r w i s e u n d e r t h e j u r i s d i c t i o n o f t h e P r o v i n c e o f O n t a r i o a n d / o r t h e M i n i s t r y o f T r a n s p o r t a t i o n - O n t a r i o ^ t h e c o n t i n u a t i o n o f t h e s a i d P r o v i n c i a l H i g h w a y t o i t s f u l l w i d t h a c r o s s t h e C o u n t y R o a d s o i n t e r s e c t e d i s d e e m e d t o b e p a r t o f t h e P r o v i n c i a l H i g h w a y a n d n o t p a r t o f t h e C o u n t y R o a d a n d , a s s u c h , i s n o t s u b j e c t t o t h e o b l i g a t i o n s s e t f o r t h i n t h i s A g r e e m e n t 4 . 4 S u b j e c t t o p a r a g r a p h 4 . 9 b e l o w , t h e M u n i c i p a l i t y c o v e n a n t s t o p e r f o r m m a i n t e n a n c e / r e p a i r s e r v i c e s u p o n t h o s e R o a d A l l o w a n c e s a n d S t a f f R e p o r t P W 2 0 1 3 - 0 3 r e g a r d i n g C o u n t y R o a d P a g e 1 8 8 o f 3 2 3 b r i d g e / c u l v e r t f a c i l i t i e s i d e n t i f i e d i n S c h e d u l e s " A " a n d " B u h e r e t o , a t a l l t i m e s u t i l i z E n g c o m p e t e n t s u p e r v i s o r s a n d w o r k e r s p r o p e r l y t r a i n e d i n t h e d e l i v e r y o f r o a d m a i n t e n a n c e a n d r e p a i r s e r v i c e s a s c o n t e m p l a t e d b y t h i s A g r e e m e n t . T h e m a i n t e n a n c e / r e p a i r s e r v i c e s t o b e p r o v i d e d b y t h e M u n i c i p a l i t y a r e a s i d e n t i f i e d a n d / o r c o n t e m p l a t e d b y t h e S c o p e o f S e r v i c e s f o r t h e E l g i n R o a d S y s t e m a s a t t a c h e d a s S c h e d u l e " C " h e r e t o . 4 . 5 R o a d m a i n t e n a n c e / r e p a i r s e r v i c e s i n a d d i t i o n t o t h e S c o p e o f S e r v i c e s i d e n t i f i e d i n S c h e d u l e " C " m a y b e p e r f o r m e d b y t h e M u n i c i p a l i t y b y m u t u a l a g r e e m e n t b e t w e e n t h e M u n i c i p a l S u p e r i n t e n d e n t a n d t h e C o u n t y S u p e r i n t e n d e n t I n t h e e v e n t t h a t a d d i t i o n a l ' s e r v i c e s a r e r e q u i r e d b y t h e C o u n t y , t h e C o u n t y S u p e r i n t e n d e n t s h a l l i d e n t i f y s u c h s e r v i c e s t o t h e M u n i c i p a l S u p e r i n t e n d e n t a n d t h e M u n i c i p a l i t y , t h o u g h t h e M u n i c i p a l S u p e r i n t e n d e n t a n d t h e M u n i c i p a l i t y , t h r o u g h t h e M u n i c i p a l S u p e r i n t e n d e n t , s h a l l h a v e t h e o p t i o n o f e i t h e r s e e k i n g t o p e r f o r m s u c h w o r k o r d e c l i n i n g t o p e r f o r m s u c h w o r k . I f t h e M u n i c i p a l i t y c h o o s e s t o s e e k t o p e r f o r m s u c h s e r v i c e s , t h e M u n i c i p a l S u p e r i n t e n d e n t s h a l l p r e p a r e a n d d e l i v e r a w r i t t e n c o s t e s t i m a t e t o t h e C o u n t y S u p e r i n t e n d e n t , w h o s h a l l h a v e t h e o p t i o n o f e i t h e r a c c e p t i n g t h e s a i d c o s t e s t i m a t e o r r e j e c t i n g s u c h e s t i m a t e , i n w h i c h f o r m e r c a s e , t h e a c c e p t e d e s t i m a t e s h a l l c o n s t i t u t e t h e m u t u a l a g r e e m e n t f o r s u c h a d d i t i o n a l s e r v i c e s b e t w e e n t h e p a r t i e s a s r e f e r r e d t o a b o v e . I n t h e e v e n t t h a t t h e M u n i c i p a l i t y , i n t h e f i r s t i n s t a n c e , r e j e c t s t h e o p p o r t u n i t y t o s e e k t o p e r f o r m s u c h a d d i t i o n a l S t a f f R e p o r t P W 2 0 1 3 - 0 3 r e g a r d i n g C o u n t y R o a d P a g e 1 8 9 o f 3 2 3 s e r v i c e s o r t h e C o u n t y , i n t h e s e c o n d i n s t a n c e , r e j e c t s t h e w r i t t e n e s t i m a t e p r e p a r e d a n d d e l i v e r e d b y t h e M u n i c i p a l S u p e r i n t e n d e n t , t h e n i n e i t h e r s u c h i n s t a n c e s , t h e C o u n t y s h a l l b e a t l i b e r t y t o a r r a n g e f o r t h e a d d i t i o n a l s e r v i c e s t o b e p e r f o r m e d b y a t h i r d p a r t y c o n t r a c t o r o t h e r t h a n t h e M u n i c i p a l i t y . I n t h o s e c i r c u m s t a n c e s w h e r e t h e M u n i c i p a l S u p e r i n t e n d e n t i s o f t h e o p i n i o n t h a t c e r t a i n r o a d m a i n t e n a n c e / r e p a i r s a r e o f a n e m e r g e n c y n a t u r e a n d t h a t s u c h n o t i c e t o t h e C o u n t y S u p e r i n t e n d e n t i s n o t p r a c t i c a l a n d , a s s u c h , t h e M u n i c i p a l S u p e r i n t e n d e n t s h a l l h a v e t h e r i g h t t o a r r a n g e f o r a n d c o m p l e t e t h o s e e m e r g e n c y s e r v i c e s a n d s h a l l t h e r e a f t e r n o t i f y t h e C o u n t y S u p e r i n t e n d e n t w i t h i n t h e n e x t w o r k i n g d a y o f t h e s e r v i c e s s o p r o v i d e d . T h e M u n i c i p a l i t y s h a l l p r e p a r e a n d d e l i v e r a n i n v o i c e t o t h e C o u n t y f o r s u c h a d d i t i o n a l m a i n t e n a n c e / r e p a i r s e r v i c e s , i n c l u d i n g a n y s u c h e m e r g e n c y s e r v i c e s , i n a c c o r d a n c e w i t h p a r a g r a p h 5 . 2 b e l o w a n d t h e C o u n t y s h a l l p a y s u c h i n v o i c e i n a c c o r d a n c e w i t h p a r a g r a p h 5 . 3 b e l o w . 4 . 6 T h e p a r t i e s a c k n o w l e d g e t h a t t h e S c o p e o f S e r v i c e s s e t f o r t h i n S c h e d u l e " C " w e r e a p p r o v e d b y C o u n t y C o u n c i l b u t m a y b e a m e n d e d d u r i n g t h e t e r m o f t h i s A g r e e m e n t b y t h e s a i d C o u n t y C o u n c i l . T h e p a r t i e s a l s o a c k n o w l e d g e t h a t t h e M i n i s t e r o f T r a n s p o r t a t i o n - O n t a r i o m a y b y r e g u l a t i o n e s t a b l i s h m i n i m u m s t a n d a r d s f o r m a i n t e n a n c e a n d r e p a i r o f C o u n t y R o a d s . A n y p r o p o s e d r e v i s i o n s t o t h e S c o p e o f S e r v i c e s s h a l l b e r e v i e w e d b y t h e C o u n t y S u p e r i n t e n d e n t a n d t h e M u n i c E p a l S u p e r i n t e n d e n t S t a f f R e p o r t P W 2 0 1 3 - 0 3 r e g a r d i n g C o u n t y R o a d P a g e 1 9 0 o f 3 2 3 p r i o r t o t h e a n t i c i p a t e d p a s s a g e o f s a m e b y C o u n t y C o u n c i l . I n t h i s r e g a r d a n d i n r e s p e c t o f a c h a n g e i n m i n i m u m s t a n d a r d s b y t h e M i n i s t e r o f T r a n s p o r t a t i o n - O n t a r i o , t h e C o u n t y S u p e r i n t e n d e n t a n d M u n i c i p a l S u p e r i n t e n d e n t s h a l l r e v i e w s u c h p r o p o s e d s t a n d a r d s i n r e l a t i o n t o t h e S c o p e o f S e r v i c e s t o d e t e r m i n e w h e t h e r t h e s a i d s t a n d a r d s a s p r o p o s e d b y t h e P r o v i n c e o f O n t a r i o a r e g r e a t e r t h a n o r l e s s t h a n t h e r e q u i r e m e n t s o f t h e S c o p e o f S e r v i c e s a p p r o v e d b y C o u n c i l . I n t h i s r e g a r d a n d i n t h e e v e n t t h a t t h e P r o v i n o e o f O n t a r i o a d o p t s a r e g u l a t i o n w h i c h c o n t a i n s m i n i m u m p e r f o r m a n c e s t a n d a r d s t h a t a r e h i g h e r t h a n t h e S c o p e o f S e r v i c e s a d o p t e d b y C o u n c i l , t h e n t h e p a r t i e s s h a l l a d o p t t h o s e h i g h e r p e r f o r m a n c e s t a n d a r d s a n d p r e s e n t t o C o u n t y C o u n c i l a n d M u n i c i p a l C o u n c i l a n y a m e n d m e n t s r e q u i r e d t o t h i s A g r e e m e n t . 4 . 7 T h e C o u n t y S u p e r i n t e n d e n t a n d t h e M u n i c i p a l S u p e r i n t e n d e n t s h a l l e a c h a d v i s e t h e o t h e r o f r e p a i r a n d c o n s t r u c t i o n w o r k s t h a t a r e s c h e d u l e d a l o n g b o t h C o u n t y R o a d s a n d i n t e r s e c t i n g M u n i c i p a l R o a d s o n a n a n n u a l b a s i s t o p e r m i t t h e M u n i c i p a l i t y t h e o p p o r t u n i t y t o a r r a n g e i t s w o r k s c h e d u l e i n a n t i c i p a t i o n o f t h o s e w o r k s u p o n a n y C o u n t y R o a d . T h e C o u n t y S u p e r i n t e n d e n t s h a l l a l s o p r o v i d e t o t h e M u n i c i p a l i t y , f o r i n f o r m a t i o n p u r p o s e s o n l y a n d i m m e d i a t e l y u p o n g r a n t i n g o f s u c h p e r m i t s o r a p p r o v a l s , c o p i e s o f a n y w r i t t e n p e r m i t s o r a p p r o v a l s w h i c h a r e g r a n t e d t o t h i r d p a r t i e s b y t h e C o u n t y S u p e r i n t e n d e n t i n r e s p e c t o f w o r k u p o n o r u s e o f a n y C o u n t y R o a d A l l o w a n c e . S t a f f R e p o r t P W 2 0 1 3 - 0 3 r e g a r d i n g C o u n t y R o a d P a g e 1 9 1 o f 3 2 3 4 . 8 W i t h o u t l i m i t i n g t h e m a i n t e n a n c e o b l i g a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y a s s e t f o r t h a b o v e o r h e r e i n , t h e p a r t i e s a c k n o w l e d g e a n d a g r e e t h a t t h e M u n i c i p a l i t y s h a N n o t b e c a l l e d u p o n t o m a i n t a i n a n d / o r r e p a i r a C o u n t y r o a d , b r i d g e / c u l v e r t f a c i l i t y o r h i g h w a y b r i d g e / o v e r p a s s p u r s u a n t t o t h i s A g r e e m e n t w h e r e s u c h C o u n t y r o a d , b r i d g e / c u r v e r t f a c i l i t y o r h i g h w a y b r i d g e / o v e r p a s s h a s b e e n c o n s t r u c t e d a n d / o r r e c o n s t r u c t e d b y t h e C o u n t y o r a s u b c o n t r a c t o r r e t a i n e d b y t h e C o u n t y t o a c o n d i t i o n w h i c h w o u l d f a i l t o m e e t e s t a b l i s h e d C o u n t y s t a n d a r d s f o r s u c h C o u n t y r o a d . b r i d g e / c u l v e r t f a c i l i t y o r h i g h w a y b r i d g e / o v e r p a s s o r c o n t r a c t r e q u i r e m e n t s f o r s u c h c o n s t r u c t i o n a n d / o r r e c o n s t r u c t i o n . 4 . 9 F u r t h e r t o t h o s e m a i n t e n a n c e o b l i g a t i o n s r e f e r r e d t o a b o v e , t h e M u n i c i p a l i t y a l s o a g r e e s t o p r o v i d e r o u t i n e w i n t e r m a i n t e n a n c e , i n c l u d i n g b u t n o t n e c e s s a r i l y l i m i t e d t o s n o w r e m o v a l a n d s a n d i n g , o f h i g h w a y b r i d g e s a n d o v e r p a s s e s n o t o w n e d b y t h e C o u n t y b u t c o n n e c t i n g a t l e a s t t o p o r t i o n s o f C o u n t y r o a d s . T h e p a r t i e s a c k n o w l e d g e t h a t s u c h h i g h w a y b r i d g e s a n d o v e r p a s s e s a r e i d e n t i f i e d i n S c h e d u l e s " A " a n d " B " t o t h i s A g r e e m e n t a n d t h a t s u c h f a c i l i t y s h a l l b e m a i n t a i n e d E n a c c o r d a n c e w i t h t h e s c o p e o f s e r v i c e s f o r E l g i n R o a d S y s t e m a t t a c h e d a s S c h e d u l e " C " t o t h i s A g r c e m e n t 4 . 1 0 N o t w i t h s t a n d i n g t h a t s e t f o r t h i n p a r a g r a p h 4 . 4 a b o v e , t h e p a r t i e s f u r t h e r S t a f f R e p o r t P W 2 0 1 3 - 0 3 r e g a r d i n g C o u n t y R o a d P a g e 1 9 2 o f 3 2 3 a g r e e a s f o l l o w s : t h a t i n t h e e v e n t o f a d i s p u t e a s t o t h e i n t e r p r e t a t i o n o f t h e S c o p e o f S e r v i c e s p r e s c r i b e d b y t h e C o u n t y f o r t h e E l g i n R o a d S y s t e m , t h e d e c i s i o n o f t h e C o u n t y S u p e r i n t e n d e n t s h a l l p r e v a i l . 4 . 1 1 T h e M u n i c i p a l i t y h e r e b y a c k n o w l e d g e s a n d a g r e e s t h a t t h e m a i n t e n a n c e a n d o r r e p a i r w o r k s u n d e r t a k e n u p o n C o u n t y R o a d s p u r s u a n t t o t h i s A g r e e m e n t s h a l l a t a l l t i m e s s a t i s f y t h e o b l i g a t i o n s t o m a i n t a i n a n d / o r r e p a i r C o u n t y R o a d s a s e s t a b l i s h e d p u r s u a n t t o t h e M u n i c i p a l A c t , 2 0 0 1 ( O n t a r i o ) . T h e M u n i c i p a l t t y h e r e b y f u r t h e r a c k n o w l e d g e s a n d a g r e e s t h a t i t s r o a d m a i n t e n a n c e / r e p a i r p r a c t i c e s a r e o f a n a t u r e a n d o f a q u a l i t y t o s a t i s f y a l l s t a t u t o r y o b l i g a t i o n s t o m a i n t a i n / o r r e p a i r a h i g h w a y . 5 . 0 P a y m e n t t o t h e M u n i c i p a l i t y 5 . 1 F o r m a i n t e n a n c e / r e p a i r s e r v i c e s a s c o n t e m p l a t e d b y t h e S c o p e o f S e r v i c e s a t t a c h e d a s S c h e d u l e " C " h e r e t o , t h e M u n i c i p a l i t y s h a l l r e c e i v e t h e a n n u a l b a s e p a y m e n t o f $ 4 1 6 , 8 3 5 . 5 7 f o r s e r v i c e s r e n d e r e d d u r i n g s u c h c a l e n d a r y e a r o f t h e T e r m o f t h i s A g r e e m e n t , p r o v i d e d t h a t t h e s a i d a n n u a l b a s e p a y m e n t s h a l l b e a d j u s t e d o n a n a n n u a l b a s i s , e f f e c t i v e J a n u a r y 1 o f e a c h c a l e n d a r y e a r o f t h e t e r m o f t h i s A g r e e m e n t , c o m m e n c i n g J a n u a r y 1 , 2 0 1 4 , i n a c c o r d a n c e w i t h t h e C o n s u m e r P r i c e I n d e x ( C P I ) f o r O n t a r i o ( A l l G o o d s ) f o r t h e m o n t h o f O c t o b e r o f e a c h y e a r , o o m m e n d n g O c t o b e r , 2 0 1 3 . T h e M u n i c i p a l i t y s h a l l s u b m i t a s u m m a r y S t a f f R e p o r t P W 2 0 1 3 - 0 3 r e g a r d i n g C o u n t y R o a d P a g e 1 9 3 o f 3 2 3 , t h i n v o i c e t o t h e C o u n t y o n o r b e f o r e t h e 1 0 U 1 d a y o f e a c h m o n t h , c o m m e n c i n g F e b r u a r y 1 0 , 2 0 1 3 , a n d c o n t i n u i n g t h r o u g h a n d i n c l u d i n g J a n u a r y 1 0 , 2 0 1 8 a n d i n a c c o r d a n c e w i t h t h e c o r r e s p o n d i n g m o n t h l y p e r c e n t a g e o f a n n u a l b a s e p a y m e n t a s s e t o u t i n S c h e d u l e " D " a t t a c h e d , f o r s u c h s e r v i c e s r e n d e r e d w i t h r n t h e p r e v i o u s c a l e n d a r m o n t h , s u c h i n v o i c e s t o b e a c c o m p a n i e d b y t h e f o l l o w i n g r e p o r t s : i ) w i t h e a c h s u c h i n v o i c e , M o n t h l y C o u n t y R o a d R e p o r t , d e t a i l i n g m a i n t e n a n c e / r e p a i r s e r v i c e s b o t h r e n d e r e d d u r i n g t h e p r e v i o u s c a l e n d a r m o n t h a n d a n t i c i p a t e d t o b e r e n d e r e d i n t h e f o l l o w i n g , t h e n c u r r e n t c a l e n d a r m o n t h a n d a s i s s u e d i n a c c o r d a n c e w i t h t h e f o r m a t s e t f o r t h i n 6 S c h e d u l e ^ h e r e t o ; i i ) w h e n w i n t e r m a t e r i a l s h a v e b e e n u t i l i z e d b y t h e M u n i c i p a l i t y i n p r o v i d i n g m a i n t e n a n c e / r e p a i r s e r v i c e s o n C o u n t y R o a d s d u r i n g t h e p r e v i o u s c a l e n d a r m o n t h , M o n t h l y W i n t e r M a t e r i a l s R e p o r t , d e t a i l i n g t h e v o l u m e a n d a m o u n t o f w i n t e r m a t e r i a l s s o u t i l i z e d b y t h e M u n i c i p a l i t y i n t h e m a i n t e n a n c e / r e p a i r o f C o u n t y R o a d s d u r i n g s u c h p r e v i o u s c a l e n d a r m o n t h ; a n d t h i i i ) b y F e b r u a r y 1 5 t n o f e a c h c a l e n d a r y e a r . c o m m e n c i n g F e b r u a r y 1 5 , 2 0 1 4 , a n d c o n t i n u i n g t o a n d i n c l u d i n g F e b r u a r y 1 5 , 2 0 1 8 , y e a r e n d f i n a n c i a l s t a t e m e n t s d e t a i l i n g t o t a l r e p a i r / m a i n t e n a n c e c o s t s i n r e s p e c t o f C o u n t y R o a d s , f o r t h e p r e v i o u s c a l e n d a r y e a r , i n c l u d i n g l i n e r t e m s i n r e s p e c t o f w i n t e r c o n t r o l , m a t e r i a l c o s t s , a n d p a t r o l c o s t s . S t a f f R e p o r t P W 2 0 1 3 - 0 3 r e g a r d i n g C o u n t y R o a d P a g e 1 9 4 o f 3 2 3 5 . 2 F o r a d d i t i o n a l m a i n t e n a n c e / r e p a i r s e r v i c e s , i n c l u d i n g e m e r g e n c y s e r v i c e s a n d w i t h i n 6 0 d a y s o f c o m p l e t i o n o f s u c h s e r v i c e s , t h e M u n i c i p a l i t y s h a l l s u b m i t t o t h e C o u n t y a n i n v o i c e d e t a i l i n g t h e n a t u r e a n d e x t e n t o f s u c h s e r v i c e , i n c l u d i n g a b r e a k d o w n a s b e t w e e n l a b o u r , m a t e r i a l s , a n d t a x e s a n d a c a l c u l a t i o n o f s u c h c h a r g e s , i n c l u d i n g a s a g r e e d u p o n a s b e t w e e n t h e C o u n t y S u p e r i n t e n d e n t a n d t h e M u n i c i p a l S u p e r i n t e n d e n t ; p r o v i d e d t h a t t h e s a i d i n v o i c e s h a l f i n c l u d e e q u i p m e n t c h a r g e s b a s e d u p o n a n y e s t i m a t e a s p r e v i o u s l y a c c e p t e d b y t h e C o u n t y S u p e r i n t e n d e n t a n d p r o v i d e d f u r t h e r t h a t s u c h i n v o i c e s h a l l b e p r e p a r e d a n d d e l i v e r e d i n a c c o r d a n c e w i t h t h e f o r m a t r e f l e c t e d o n t h e s t a n d a r d i n v o i c e a t t a c h e d a s S c h e d u l e " G " h e r e t o . 5 . 3 T h e C o u n t y s h a l l f o r t h w i t h p a y t h e m o n t h l y i n v o i c e s u b m i t t e d b y t h e M u n i c i p a l i t y i n c o m p l i a n c e w i t h t h e r e q u i r e m e n t s s e t f o r t h i n p a r a g r a p h 5 . 1 a n d 5 . 2 a b o v e , p r o v i d e d t h a t t h e C o u n t y s h a l l n o t b e r e q u i r e d t o p a y a n y s u c h i n v o i c e s u b m i t t e d b y t h e M u n i c i p a l i t y w h i c h i s n o t i n c o m p l i a n c e w i t h t h o s e r e q u i r e m e n t s a n d / o r i n r e s p e c t o f a n y i n v o i c e i t e m w h i c h i s d i s p u t e d b y t h e C o u n t y . I n a d d i t i o n a n d f o r p u r p o s e s o f c l a r i t y . i n t h e e v e n t t h a t t h e M u n i c i p a l i t y h a s f a i l e d t o d e l i v e r s u m m a r y r e p o r t s a s c o n t e m p l a t e d b y e i t h e r p a r a g r a p h 5 . 1 a b o v e o r o t h e r w i s e f a i l e d t o c o m p l y w i t h i t s o b l i g a t i o n s p u r s u a n t t o p a r a g r a p h s 5 . 2 a b o v e o r 8 o r 9 b e l o w , t h e C o u n t y m a y w i t h h o l d t e n p e r c e n t ( 1 0 % ) o f t h e v a l u e o f a n y t h e n c u r r e n t i n v o i c e a n d a l l s u b s e q u e n t i n v o i c e s a s r e n d e r e d t o i t b y t h e M u n i c i p a l i t y u n t i l t h e S t a f f R e p o r t P W 2 0 1 3 - 0 3 r e g a r d i n g C o u n t y R o a d P a g e 1 9 5 o f 3 2 3 M u n i c i p a l i t y h a s c o r r e c t e d s u c h d e f i c i e n c y a n d b r o u g h t i t s e l f i n t o c o m p l i a n c e w i t h i t s o b l i g a t i o n s p u r s u a n t t o t h i s s e c t i o n a n d t h i s A g r e e m e n t . 5 . 4 F o r p u r p o s e s o f c l a r i t y , t h e p a r t i e s h e r e t o a c k n o w l e d g e t h a t p a y m e n t s m a d e a n d i n v o i c e s r e n d e r e d h e r e u n d e r d o n o t a f f e c t a s s e s s m e n t s a p p l i c a b l e t o o r c h a r g e d i n r e s p e c t o f M u n i c i p a l d r a i n s e s t a b l i s h e d p u r s u a n t t o t h e D r a i n a g e A c t ( O n t a r i o ) . 6 . 0 I n s u r a n c e 6 . 1 T h e M u n i c i p a l i t y s h a l l , d u r i n g t h e t e r m o f t h i s e n t i r e A g r e e m e n t , o b t a i n a n d m a i n t a i n f o r t h e b e n e f i t o f t h e C o u n t y , a c o m p r e h e n s i v e g e n e r a l l i a b i l i t y i n s u r a n c e p o l i c y i n t h e a m o u n t o f n o t l e s s t h a n t e n m i l l i o n ( $ 1 0 , 0 0 0 , 0 0 0 . 0 0 ) d o l l a r s p e r i n c i d e n t , s u c h p o l i c y p r o v i d i n g i n s u r a n c e c o v e r a g e f o r a n d i n c l u d i n g b o d i l y i n j u r y , d e a t h , o r p r o p e r t y d a m a g e a s s u s t a i n e d i n c o n n e c t i o n w i t h t h e p e r f o r m a n c e o f s e r v i c e s a n d / o r o b l i g a t i o n s t h a t a r e u n d e r t a k e n p u r s u a n t t o t h i s A g r e e m e n t ; f o r p u r p o s e s o f c l a r i t y , t h e a f o r e n o t e d p o l i c y s h a l l n a m e t h e C o u n t y a s a n a d d i t i o n a l i n s u r e d . 6 . 2 T h e M u n i c i p a l i t y s h a l l f u r n i s h t o t h e C o u n t y w i t h c o p i e s o f t h e C e r t i f i c a t e o f I n s u r a n c e i s s u e d i n r e s p e c t o f s u c h p o l i c y a n d t h e M u n i c i p a l i t y s h a l l S t a f f R e p o r t P W 2 0 1 3 - 0 3 r e g a r d i n g C o u n t y R o a d P a g e 1 9 6 o f 3 2 3 m a i n t a i n s u c h p o l i c y i n f u l l f o r c e a n d e f f e c t d u r i n g t h e e n t i r e t e r m o f t h i s A g r e e m e n t . 6 . 3 E f f e c t i v e t h e d a t e o f t h i s A g r e e m e n t , t h e M u n i c i p a l i t y s h a l l r e q u i r e t h a t c o n t r a c t o r s a n d t h i r d p a r t i e s w h i c h p e r f o r m m a i n t e n a n c e a n d / o r r e p a i r w o r k s u p o n a n y C o u n t y r o a d , b r i d g e / c u l v e r t , h i g h w a y o r o v e r p a s s o r t r a f f i c c o n t r o J s i g n a l o r b e a c o n i n a c c o r d a n c e w i t h t h i s A g r e e m e n t s h a l l m a i n t a i n a c o m p r e h e n s i v e g e n e r a l l i a b i l i t y i n s u r a n c e p o l i c y E n t h e a m o u n t n o t l e s s t h a n f i v e m i l l i o n ( $ 5 , 0 0 0 . 0 0 0 . 0 0 ) d o l l a r s p e r i n c i d e n t , s u c h p o l i c y t o p r o v i d e i n s u r a n c e c o v e r a g e f o r a n d i n c l u d i n g b o d i l y i n j u r y , d e a t h , o r p r o p e r t y d a m a g e a s s u s t a i n e d i n c o n n e c t i o n w i t h t h e p e r f o r m a n c e o f m a i n t e n a n c e / r e p a i r s e r v i c e s u n d e r t a k e n p u r s u a n t t o t h i s A g r e e m e n t . T h e C o u n t y a n d t h e M u n i c i p a l i t y s h a l l e a c h b e n a m e d a s a d d i t i o n a l i n s u r e d s u n d e r t h e t e r m s o f t h i s i n s u r a n c e p o l i c y . 7 * 0 T r a f f l c / B e a c o n S i g n a l s 7 . 1 T h e M u n i c i p a l i t y s h a l l m o n i t o r t r a f f i c c o n t r o l / b e a c o n s i g n a l s o r d e v i c e s i n a c c o r d a n c e w i t h t h e S c o p e o f S e r v i c e s a t t a c h e d a s S c h e d u l e " C " h e r e t o . 7 . 2 I n t h e e v e n t t h a t t h e M u n i c i p a l i t y s h a l l o b s e r v e a n y d e f i c i e n c y i n t h e i n s t a l l a t i o n , e r e c t i o n , o r o p e r a t i o n o f a n y t r a f f i c c o n t r o l / b e a c o n s i g n a l s , i t s h a l l i m m e d i a t e l y n o t i f y b o t h t h e C o u n t y S u p e r i n t e n d e n t o r h i s o r h e r S t a f f R e p o r t P W 2 0 1 3 - 0 3 r e g a r d i n g C o u n t y R o a d P a g e 1 9 7 o f 3 2 3 d e s i g n a t e a n d t h e E t e c t r i c a l C o n t r a c t o r f o r t h e C o u n t y a s t o t h e d e t a i l s o f s u c h d e f i c i e n c y ; p r o v i d e d t h a t t h e C o u n t y s h a l l a t a l l t i m e s i n f o r m t h e M u n i c i p a l i t y o f t h e i d e n t i t y o f t h e c u r r e n t E l e c t r i c a l C o n t r a c t o r . 8 . 0 I n s p e c t i o n 8 . 1 W i t h o u t l i m i t i n g t h e r i g h t o f t h e C o u n t y t o d o s o a t a n y t i m e b u t a t l e a s t o n c e d u r i n g e a c h t h r e e m o n t h p e r i o d o f t h e t e r m o f t h i s A g r e e m e n t , t h e C o u n t y , b y i t s d u l y a u t h o r i z e d e m p l o y e e s o r r e p r e s e n t a t i v e s a n d a s a c c o m p a n i e d b y t h e M u n i c i p a l S u p e r i n t e n d e n t , s h a l l i n s p e c t t h e c o n d i t i o n o f t h e r o a d s , b r i d g e s / c u l v e r t s , h i g h w a y b r i d g e s / o v e r p a s s e s , a n d t r a f f i c s i g n a l s a n d b e a o o n s w h i c h a r e t h e s u b j e c t o f t h i s A g r e e m e n t a n d i n r e l a t i o n t o t h e S c o p e o f S e r v i c e s f o r E l g i n R o a d S y s t e m a t t a c h e d a s S c h e d u l e " C " t o t h i s A g r e e m e n t . T h e C o u n t y r e p r e s e n t a t i v e s h a l l t h e r e a f t e r r e c o r d t h e r e s u l t s o f t h e s a i d i n s p e c t i o n o n a n I n s p e c t i o n R e p o r t £ i n t h e f o r m a t c o n t a i n e d i n S c h e d u l e " ^ h e r e t o , a c o p y o f w h i c h s h a l l t h e n b e d e l i v e r e d t o t h e M u n i c i p a l S u p e r i n t e n d e n t a l o n g w i t h w r i t t e n d i r e c t i o n f r o m t h e C o u n t y S u p e h n t e n d e n t d i r e c t i n g t h e r e p a i r s a n d / o r m a i n t e n a n c e w o r k s t o b e c o m p l e t e d . 8 . 2 U n l e s s p o s t p o n e d u p o n t h e w r i t t e n a p p r o v a l o f t h e C o u n t y , t h e M u n i c i p a l i t y s h a l l f o r t h w i t h u n d e r t a k e a n d c o m p l e t e a l l r e q u i r e d r e p a i r s a n d / o r m a i n t e n a n o e w o r k s f o r w h i c h i t r e c e i v e s d i r e c t i o n p u r s u a n t t o S t a f f R e p o r t P W 2 0 1 3 - 0 3 r e g a r d i n g C o u n t y R o a d P a g e 1 9 8 o f 3 2 3 p a r a g r a p h 8 . a b o v e a n d s h a l l p r o v i d e t o t h e C o u n t y S u p e r i n t e n d e n t a w r i t t e n r e p o r t o f c o m p l e t i o n o f t h o s e w o r k s w i t h i n s i x t y ( 6 0 ) d a y s o f r e c e i p t o f t h e s a i d d i r e c t i o n . 8 . 3 T h e M u n i c i p a l i t y a c k n o w l e d g e s a n d a g r e e s t h a t t h e p e r f o r m a n c e o f i n s p e c t i o n s b y a n d t h e c o m m u n i c a t i o n o f d i r e c t i o n f o r r e q u i r e d r e p a i r a n d / o r m a i n t e n a n c e f r o m t h e C o u n t y p u r s u a n t t o p a r a g r a p h 8 . 1 a b o v e d o e s n o t r e l i e v e t h e M u n i c i p a l i t y o f i t s o b l i g a t i o n s t o o t h e r w i s e p e r f o r m r e p a i r s a n d / o r m a i n t e n a n c e w o r k s t o C o u n t y r o a d s , b r i d g e s / c u t v e r t s , h i g h w a y b r i d g e s / o v e r p a s s e s , a n d t r a f f i c c o n t r o l / b e a c o n d e v i c e s a s s e t f o r t h i n t h i s A g r e e m e n t . 9 . 0 R e c o r d s 9 . 1 T h e M u n i c i p a l i t y s h a l l m a i n t a i n a c c u r a t e r e c o r d s o f w o r k s p e r f o r m e d p u r s u a n t t o t h i s A g r e e m e n t , i n c l u d i n g b u t n o t l i m i t e d t o w o r k s p e r f o r m e d p u r s u a n t t o a n y d i r e c t i o n r e c e i v e d p u r s u a n t t o p a r a g r a p h 8 . 1 a b o v e , a n d u t i l i z i n g t h e f o r m a t c o n t a i n e d E n S c h e d u l e " F M h e r e t o , p r o v i d e d t h a t , w i t h t h e a p p r o v a l o f t h e C o u n t y S u p e r i n t e n d e n t , ( h e M u n i c i p a l i t y m a y u t i l i z e a d i f f e r e n t f o r m a t d e v e l o p e d b y a n d m e e t i n g t h e p u r p o s e s o f t h e M u n i c i p a l i t y a n d t h e C o u n t y a n d p r o v i d i n g a t l e a s t t h e s a m e i n f o r m a t i o n a n d d e t a i l r e f l e c t e d i n t h e f o r m a t c o n t a i n e d i n S c h e d u l e B F " h e r e t o . S t a f f R e p o r t P W 2 0 1 3 - 0 3 r e g a r d i n g C o u n t y R o a d P a g e 1 9 9 o f 3 2 3 9 . 2 T h e M u n i c i p a l i t y s h a l l m a i n t a i n r e c o r d s o f i t s a c t i v i t i e s u n d e r t a k e n p u r s u a n t t o t h i s A g r e e m e n t i n a c c o r d a n c e w i t h t h e t i m e f r a m e s p r o v i d e d f o r i n T h e O n t a r i o M u n i c i p a l R e c o r d s S y s t e m a s i s i n e x i s t e n c e f r o m t i m e t o t i m e a n d , f u r t h e r t h e r e t o , s h a l l a l l o w f r e e a n d u n i m p e d e d a c c e s s t o s u c h r e c o r d s t o t h e C o u n t / S u p e r i n t e n d e n t o r h i s o r h e r d e s i g n a t e . 9 . 3 N o t w i t h s t a n d i n g t h a t s e t f o r t h i n p a r a g r a p h 9 . 2 a b o v e , t h e M u n i c i p a l i t y s h a l l a t a l l t i m e s m a i n t a i n a n d a l l o w a c c e s s t o a l l s u c h r e c o r d s a n d d o c u m e n t a t i o n u n t i l t h e c o m p l e t i o n o f a n y a n d a l l l i t i g a t i o n , i n c l u d i n g a p p e a l s , t o w h i c h s u c h r e c o r d s a n d d o c u m e n t a t i o n a r e r e l e v a n t . 1 0 . 0 I n d e m n i t y 1 0 . 1 T h e M u n i c i p a l i t y h e r e b y i n d e m n i f i e s a n d s a v e s h a r m l e s s t h e C o u n t y , i t s e m p t o y e e s , a g e n t s , a n d c o u n c i l l o r s , f r o m a n y a n d a l l c l a i m s , d e m a n d s , l o s s e s , c o s t s , d a m a g e s , a c t i o n s , l a w s u i t s o r o t h e r p r o c e e d i n g s b y w h o m s o e v e r m a d e , s u s t a i n e d , o r p r o s e c u t e d w h i c h m a y a r i s e e i t h e r d i r e c t l y o r i n d i r e c t l y b y a n y a c t , n e g l e c t o r r e f u s a l o f t h e M u n i c i p a t r t y , i t s s e r v a n t s , e m p l o y e e s , a g e n t s , i n v r t e e s o r c o n t r a c t o r s t o m a i n t a i n a n d / o r r e p a i r a n y C o u n t y R o a d i n a c c o r d a n c e w i t h t h e t e m n s o f t h i s A g r e e m e n t . 1 0 . 2 I n t h e e v e n t t h a t t h e S c o p e o f S e r v i c e s f o r t h e E l g i n R o a d S y s t e m a s c o n t e m p l a t e d b y t h i s A g r e e m e n t a r e f o u n d b y a C o u r t o f c o m p e t e n t S t a f f R e p o r t P W 2 0 1 3 - 0 3 r e g a r d i n g C o u n t y R o a d P a g e 2 0 0 o f 3 2 3 j u r i s d i c t r o n t o h a v e b e e n c o m p l e t e d w i t h o u t f a u l t o r n e g l i g e n c e b y t h e M u n i c i p a l i t y , o r . E n t h e a t t e m a t i v e , t h e C o u n t y h a s a c k n o w l e d g e d t h a t s u c h s e r v i c e s h a v e b e e n c o m p l e t e d w r t h o u t f a u l t o r n e g l i g e n c e b y t h e M u n i c i p a l i t y , i n b o t h c a s e s i n c l u d i n g i t s e m p l o y e e s o r a g e n t s , t h e n t h e C o u n t y h e r e b y a g r e e s t o i n d e m n i f y a n d s a v e h a r m l e s s t h e M u n i c i p a l i t y , i t s e m p l o y e e s , a g e n t s , a n d c o u n c i l l o r s , f r o m a n y a n d a l l c l a i m s , d e m a n d s , l o s s e s , o r o t h e r p r o c e e d i n g s t h a t m a y b e a d v a n c e d a g a i n s t t h e C o u n t y o r t h e M u n i c i p a l i t y a r i s i n g f r o m t h e w o r k s p e r f o m n e d b y t h e M u n i c i p a l i t y u p o n t h e r e l e v a n t C o u n t y R o a d s . 1 0 . 3 I n t h e e v e n t o f a c l a i m t o d a m a g e s a s a g a i n s t e i t h e r a n d / o r b o t h t h e C o u n t y a n d t h e M u n i c i p a l i t y i n r e s p e c t o f a n a l l e g e d f a i l u r e t o r e p a i r a n d / o r m a i n t a i n a C o u n t y R o a d , t h e p a r t i e s s h a l l c o o p e r a t e i n t h e a d m i n i s t r a t i o n o f a n d / o r r e s p o n s e t o s u c h c l a i m t o d a m a g e s , i n c l u d i n g b u t n o t l i m i t e d t o p r o v i s i o n o f p h o t o c o p i e s o f c o r r e s p o n d e n c e a n d / o r c o m m u n i c a t i o n w i t h i t s r e s p e c t i v e i n s u r e r , s u b j e c t a t a l l t i m e s t o a n y c o n f l i c t o f i n t e r e s t a s i d e n t i f i e d b y e i t h e r p a r t y h e r e t o o r i t s i n s u r e r . 1 0 . 4 N o t w i t h s t a n d i n g t h e c o n t e n t s o f S e c t i o n 1 0 . 2 a b o v e , i n t h e e v e n t t h a t a p r o c e e d i n g a g a i n s t t h e M u n i c i p a l i t y i n r e s p e c t o f c o n d u c t r e l a t i n g t o t h e p e r f o r m a n c e o f m a i n t e n a n c e / r e p a i r s e r v i c e s u n d e r t a k e n p u r s u a n t t o t h i s A g r e e m e n t i s d i s m i s s e d a t T n a l , t h e n t h e C o u n t y o f E l g i n s h a l l r e i m b u r s e t h e M u n i c i p a l i t y f o r o n e h a l f o f i t s i n s u r a n c e d e d u c t i b l e t o a m a x i m u m S t a f f R e p o r t P W 2 0 1 3 - 0 3 r e g a r d i n g C o u n t y R o a d P a g e 2 0 1 o f 3 2 3 a m o u n t e q u a l t o o n e h a l f o f t h e d e d u c t i b l e p a y a b l e b y t h e C o u n t y u n d e r r t s g e n e r a l l i a b i l i t y i n s u r a n c e p o l i c y i n e f f e c t a t t h e d a t e o f t h e l o s s / i n c i d e n t u p o n w h i c h s u c h p r o c e e d i n g w a s b a s e d . 1 0 . 5 A l l i n d e m n r t i e s t h a t a r i s e f r o m t h i s A g r e e m e n t e x t e n d b e y o n d t h e t e r m o f t h i s A g r e e m e n t . 1 1 . 0 A s s i g n m e n t a n d S u b - C o n t r a c t o r s 1 1 . 1 T h e M u n i c i p a l i t y a g r e e s t h a t t h e C o u n t y S u p e r i n t e n d e n t r e s e r v e s t h e r i g h t t o a p p r o v e s u b - c o n t r a c t o r s t h e M u n i c i p a l i t y r e t a i n s t o u n d e r t a k e t h e S c o p e o f S e r v i c e s c o n t e m p l a t e d b y t h i s A g r e e m e n t . 1 1 . 2 I n t h e e v e n t t h e M u n i d p a l r t y a s s i g n s o r s u b - c o n t r a c t s i t s r e s p o n s i b i l i t i e s u n d e r t h i s A g r e e m e n t ( u p o n r e c e i v i n g a p p r o v a l o f t h e C o u n t y S u p e r i n t e n d e n t ) o r o t h e r w i s e e m p l o y s s u b - c o n t r a c t o r s , t h e M u n i c i p a l i t y s h a l l b e r e s p o n s i b l e f o r a l l p a y m e n t r e q u i r e m e n t s o r o t h e r o b l i g a t i o n s o f a n o w n e r p u r s u a n t t o t h e C o n s t r u c t i o n L i e n A c t ( O n t a r i o ) . W i t h o u t l i m i t i n g t h e f o r e g o i n g , t h e M u n i c i p a l i t y s h a l l b e r e s p o n s i b l e t o q u a n t r f y t h e v a l u e o f w o r k p e r f o r m e d a n d m a t e r i a l s s u p p l i e d a n d p r e p a r e p r o g r e s s c e r t i f i c a t e s t o s h o w t h e a m o u n t o f s t a t u t o r y h o l d b a c k s a n d l i e n s a s m a y a p p l y , t f r e q u i r e d b y t h e C o u n t y , a c o p y o f e a c h p r o g r e s s p a y m e n t c e r t i f i c a t e s h a l l b e d i r e c t e d t o t h e C o u n t y S u p e r i n t e n d e n t T h e M u n i c i p a l i t y s h a l l b e S t a f f R e p o r t P W 2 0 1 3 - 0 3 r e g a r d i n g C o u n t y R o a d P a g e 2 0 2 o f 3 2 3 r e s p o n s i b l e f o r o b l i g a t i o n s t o a s u b - c o n t r a c t o r t o c e r t i f y t h e c o m p l e t i o n o f t h e w o r k s a s r e q u i r e d . T h e C o u n t y S u p e r i n t e n d e n t s h a l l r e c e i v e a c o p y o f t h e c e r t r f i c a t e o f s u b s t a n t i a l p e r f o r m a n c e a s i s s u e d b y t h e M u n i c i p a l i t y a n d t h e M u n i c i p a l i t y s h a l l c o m p l y w i t h a l l n o t i c e r e q u i r e m e n t s a s s e t o u t i n t h e C o n s t r u c t i o n L i e n A c t ( O n t a r i o ) f o r t h e s a i d c e r t i f i c a t e . 1 2 . 0 D i s p u t e R e s o l u t i o n 1 2 . 1 T h e p a r t i e s f u r t h e r a g r e e t h a t i n t h e e v e n t o f a d i s p u t e b e t w e e n t h e p a r t i e s a s t o a n y m a t t e r a r i s i n g f r o m t h i s A g r e e m e n t w i t h f i n a n c i a l i m p l r c a t i o n t o e i t h e r o r b o t h p a r t i e s o f a t l e a s t I w e n t y - f i v e t h o u s a n d ( $ 2 5 , 0 0 0 . 0 0 ) d o l l a r s , t h e n t h e r e s o l u t i o n o f s u c h a d i s p u t e s h a l l b e d e t e r m i n e d , u p o n t h e a g r e e m e n t o f b o t h p a r t i e s , b y a p r i v a t e a r b i t r a t o r , a n d t h a t d e c i s i o n o f t h e p r i v a t e a r b i t r a t o r s h a l l b e f i n a l a n d b i n d i n g . T h e a r b i t r a t o r s e l e c t e d s h a l l h a v e s i g n i f i c a n t e x p e r i e n c e i n r o a d c o n s t r u c t i o n a n d m a i n t e n a n c e a n d r e p a i r a n d o t h e r m u n i c i p a l m a t t e r s a n d m a y b e s e l e c t e d u p o n t h e r e c o m m e n d a t i o n o f t h e D i r e c t o r o f t h e O n t a r i o G o o d R o a d s A s s o c i a t i o n . T h e p a r t i e s a g r e e t h a t i n o r d e r t o a p p l y f o r a r b i t r a t i o n p u r s u a n t t o t h i s p a r a g r a p h , t h e p a r t y m a k i n g t h e a p p l i c a t i o n m u s t p r o v i d e n o t i c e o f t h e d i s p u t e a n d i t s i n t e n t i o n t o p r o c e e d t o p r i v a t e a r b i t r a t i o n w i t h i n t h i r t y ( 3 0 ) d a y s o f b e c o m i n g a w a r e o f t h e s u b j e c t m a t t e r i n t h e d i s p u t e . 1 2 . 2 I n t h e e v e n t t h a t t h e p a r t i e s a g r e e t o p r o c e e d t o a r b i t r a t i o n , t h e n t h e S t a f f R e p o r t P W 2 0 1 3 - 0 3 r e g a r d i n g C o u n t y R o a d P a g e 2 0 3 o f 3 2 3 a r b i t r a t o r s h a l l b e s e l e c t e d u p o n m u t u a l a g r e e m e n t o f b o t h p a r t i e s w i t h i n n i n e t y ( 9 0 ) d a y s o f r e c e i p t o f t h e n o t i c e , f a i l i n g w h i c h e a c h p a r t y s h a l l s e l e c t t h e i r o w n r e p r e s e n t a t i v e , w h o i n t u r n w i l l s e l e c t a n a r b i t r a t o r w i t h t h e q u a l i f i c a t i o n s a s n o t e d a b o v e , a n d t h e s e l e c t i o n o f t h a t a r b i t r a t o r s h a l l b e f i n a l a n d b i n d i n g . 1 2 . 3 T h e p r o v i s i o n s o f t h e S t a t u t o r y P o w e r s a n d P r o c e d u r e s A c t , R . S . O . 1 9 9 0 , c . s . 2 2 a n d t h e A r b i t r a t i o n s A c t , R . S . O . 1 9 9 0 , c . A . 2 4 s h a l l a p p l y t h r o u g h t h e a r b i t r a t i o n p r o c e s s . 1 2 . 4 T h e p a r t i e s h e r e t o f u r t h e r a g r e e t h a t : a ) T h e a r b i t r a t o r s h a l l h a v e t h e u n f e t t e r e d d i s c r e t i o n t o d e c i d e u p o n a n d d i r e c t r e s o l u t i o n o f a n y d i s p u t e a r i s i n g i n r e l a t i o n t o t h i s A g r e e m e n t , i n c l u d i n g b u t n o t n e c e s s a r i l y l i m i t e d t o t h e d i r e c t i o n t h a t t h e w i t h i n A g r e e m e n t b e t e r m i n a t e d o n a s a t a d a t e d e e m e d r e a s o n a b l e b y t h e a r b i t r a t o r ; b ) A n y a w a r d o r d e c i s i o n m a d e b y t h e a r b i t r a t o r i s b i n d i n g u p o n t h e m a n d m a y b e e n f o r c e d i n t h e s a m e m a n n e r a s a J u d g m e n t o r O r d e r t o t h e s a m e e f f e c t ; c ) E i t h e r p a r t y m a y o b t a i n a n O r d e r p u r s u a n t t o t h e A r b i t r a t i o n A c t , 1 9 9 1 , S . O . 1 9 9 1 , C h a p t e r 1 7 , a s a m e n d e d , s t a y i n g a n y l e g a l p r o c e e d i n g r e l a t i n g t o t h e d i s p u t e p r e s e n t e d t o t h e A r b i t r a t o r p u r s u a n t t o t h i s A g r e e m e n t : a n d S t a f f R e p o r t P W 2 0 1 3 - 0 3 r e g a r d i n g C o u n t y R o a d P a g e 2 0 4 o f 3 2 3 d ) N e i t h e r p a r t y s h a l l h a v e f h e r i g h t t o a p p e a l t h e a w a r d o r d e c i s i o n o f t h e a r b i t r a t o r t o a C o u r t o r a p p l y t o s e t a s i d e t h e a w a r d o r d e c i s i o n o f t h e a r b i t r a t o r , 1 2 . 5 U n l e s s o t h e r w i s e a g r e e d b y t h e p a r t i e s , t h e c o s t o f t h e a r b i t r a t i o n a n d t h e p a r t i e s ' o w n c o s t s s h a l l b e d e t e r m i n e d b y t h e a r b i t r a t o r , w h o h a s t h e a u t h o r i t y t o a w a r d c o s t s p a y a b l e a g a i n s t a n u n s u c c e s s f u l p a r t y i n h i s o r h e r d i s c r e t i o n a t t h e c o n c l u s i o n o f t h e a r b i t r a t i o n . 1 2 . 6 I n t h e e v e n t o f a d i s p u t e b e t w e e n t h e p a r t i e s a s t o c o m p l e t i o n o f m a i n t e n a n c e o r r e p a i r w o r k s a s r e q u i r e d b y t h i s A g r e e m e n t o r a s o t h e r w i s e d i r e c t e d b y t h e C o u n t y S u p e r i n t e n d e n t , t h e n a n y a r b i t r a t i o n h e a r i n g s h a l l n o t b e s c h e d u l e d o r b e c o m m e n c e d u n t i l a f t e r t h e r e p a i r o r m a i n t e n a n c e s e r v i c e s a r e c o m p l e t e d t o t h e s a t i s f a c t i o n o f t h e C o u n t y S u p e r i n t e n d e n t 1 3 . 0 N o t i c e 1 3 . 1 A n y n o t i c e r e q u i r e d p u r s u a n t t o t h i s A g r e e m e n t s h a l l b e d e l h / e r e d t o t h e C h i e f A d m i n i s t r a t i v e O f f i c e r o f t h e r e s p e c t i v e p a r t i e s h e r e t o a n d a t t h e a d d r e s s e s s e t f o r t h b e l o w : S t a f f R e p o r t P W 2 0 1 3 - 0 3 r e g a r d i n g C o u n t y R o a d P a g e 2 0 5 o f 3 2 3 F o r t h e C o u n t y : A d d r e s s f o r s e r v i c e / m a i l i n g a d d r e s s : 4 5 0 S u n s e t D r i v e S t . T h o m a s , O n t a r i o , N 5 R 5 V 1 F a c s i m i l e T r a n s m i s s i o n : 5 1 9 - 6 3 3 - 7 6 6 1 F o r t h e M u n i c i p a l i t y : A d d r e s s f o r s e r v i c e / m a i l i n g a d d r e s s : 9 3 4 4 P l a n k R o a d , P . O . B o x 1 6 0 , S t r a f f o d v i l l e . O n t a r i o N O J 1 Y O F a c s i m i l e T r a n s m i s s i o n : 5 1 9 - 8 6 6 - 3 8 8 4 1 3 . 2 A n y w r i t t e n n o t i c e b e t w e e n t h e p a r t i e s h e r e t o , w h i c h s p e c i f i c a l l y e x c l u d e s a n y i n v o i c e r e n d e r e d i n a c c o r d a n c e w i t h s e c t i o n 5 . 0 h e r e o f , s h a l l b e d e l i v e r e d o r s e n t b y p r e p a i d r e g i s t e r e d m a i l a d d r e s s e d t o t h e p a r t i e s a t t h e i r r e s p e c t i v e a d d r e s s e s l i s t e d a b o v e , o r t h e i r r e s p e c t i v e f a c s i m i l e n u m b e r s a s n o t e d a b o v e . 1 3 . 3 I n t h e e v e n t t h a t e i t h e r p a r t y h e r e t o s h a l l c h a n g e i t s a d d r e s s w i t h i n t h e t e r m o f t h i s A g r e e m e n t , s u c h p a r t y s h a l l p r o v i d e t h e o t h e r p a r t y h e r e t o w i t h w r i t t e n n o t i f i c a t i o n o f s u c h c h a n g e o f a d d r e s s w i t h i n t h i r t y ( 3 0 ) d a y s o f t h e e f f e c t i v e d a t e o f s u c h c h a n g e , u p o n w h i c h d a t e o f n o t r f i c a t i o n t h e s a i d n e w a d d r e s s s h a l l b e c o n s i d e r e d t h e a d d r e s s f o r s e r v i c e o f a n y n o t i c e h e r e t o p u r s u a n t t o S e c t i o n 1 4 . 1 a b o v e , 1 3 . 4 N o t i c e s h a l l b e d e e m e d t o h a v e b e e n r e c e i v e d o n t h e d a t e o n w h i c h S t a f f R e p o r t P W 2 0 1 3 - 0 3 r e g a r d i n g C o u n t y R o a d P a g e 2 0 6 o f 3 2 3 n o t i c e w a s d e l i v e r e d t o t h e a d d r e s s a s d e s i g n a t e d o r , i n t h e c a s e o f m a i l i n g , o n t h e f i f t h d a y a f t e r t h e d a t e o f m a i l i n g o r , i n t h e c a s e o f f a c s i m i l e , t h e d a y a f t e r t h e f a c s i m i l e h a s b e e n s e n t . 1 4 . 0 W a i v e r 1 4 . 1 A n y p r o v i s i o n o f t h i s A g r e e m e n t m a y b e w a i v e d i n w h o l e o r i n p a r t b y a p a r t y w i t h o u t p r e j u d i c e a n y o t h e r r i g h t o f t h a t p a r t y a s a r i s i n g f r o m t h e b r e a c h o f a n y o t h e r p r o v i s i o n h e r e o f . A w a i v e r s h a l l b e b i n d i n g u p o n t h e w a i v i n g p a r t y o n l y i f i t i s i n w r i t i n g . T h e w a i v e r b y a p a r t y o f a n y b r e a c h o f a n y p r o v i s i o n h e r e o f s h a l l n o t b e t a k e n o r h e l d t o b e a w a i v e r o f a n y f u r t h e r b r e a c h o f t h e s a m e p r o v i s i o n . 1 5 . 0 S e v e r a b U i t y 1 5 . 1 A l l p a r a g r a p h s , t e r m s a n d c o n d i t i o n s o f t h i s A g r e e m e n t a r e s e v e r a b l e a n d t h e i n v a t k l i t y , i l l e g a l i t y o r u n e n f o r c e a b i l i t y o f a n y s u c h p a r a g r a p h , t e r m o r c o n d i t i o n s h a l l b e d e e m e d n o t t o a f f e c t t h e v a l i d i t y , l e g a l i t y , o r e n f o r c e a b i l i t y o f t h e r e m a i n i n g p a r a g r a p h s , t e r m s a n d c o n d i t i o n s . 1 6 . 0 C o m p l e t e A g r e e m e n t 1 6 . 1 T h i s A g r e e m e n t i n c l u d e s t h e S c h e d u l e s s e t o u t a s S c h e d u l e " A " t o " G " S t a f f R e p o r t P W 2 0 1 3 - 0 3 r e g a r d i n g C o u n t y R o a d P a g e 2 0 7 o f 3 2 3 i n c l u s i v e , a n d c o n s t i t u t e s t h e e n t i r e a g r e e m e n t b e t w e e n t h e p a r t i e s a n d s u p e r s e d e s a l l p r i o r a g r e e m e n t s , n e g o t i a t i o n s a n d d i s c u s s i o n s , w h e t h e r o r a l o r w r i t t e n , w i t h r e s p e c t t o t h e s u b j e c t m a t t e r o f r o a d m a i n t e n a n c e f o r t h o s e r o a d s a s s e t o u t i n t h i s A g r e e m e n t . 1 7 . 0 E n u r e m e n t 1 7 . 1 T h i s A g r e e m e n t s h a l l e n u r e t o t h e b e n e f i t o f a n d b e b i n d i n g u p o n t h e p a r t i e s h e r e t o a n d t h e i r r e s p e c t i v e s u c c e s s o r e a n d p e r m i t t e d a s s i g n s . T h e p a r t i e s h e r e t o a g r e e f o r t h e m s e l v e s a n d o n b e h a l f o f t h e f o r e g o i n g p e r s o n s t o u n d e r t a k e s u c h f u r t h e r a c t s a n d e x e c u t e s u c h f u r t h e r d o c u m e n t s a s m a y b e n e c e s s a r y o r e x p e d i e n t i n o r d e r t o c a r r y o u t t h e p u r p o s e a n d i n t e n t o f t h i s A g r e e m e n t S t a f f R e p o r t P W 2 0 1 3 - 0 3 r e g a r d i n g C o u n t y R o a d P a g e 2 0 8 o f 3 2 3 I N W I T N E S S W H E R E O F t h e p a r t i e s h e r e t o h a v e c a u s e d t h e A g r e e m e n t t o b e e x e c u t e d b y t h e i r r e s p e c t i v e o f f i c e r s w h i c h a n d u l y a u t h o r i z e d a s o f t h e d a t e f i r s t w r i t t e n a b o v e . S I G N E D , S E A L E D & D E L I V E R E D C O R P O R A T I O N O F T H E ) C O U N T Y O F E L G I N i n t h e p r e s e n c e o f ) P e r : N a m e : C a m e r o n M c W i H i a m , W a r d e n ) P e r : N a m e : M a r k M c D o n a l d , C h i e f A d m i n i s t r a t i v e O f f i c e r C O R P O R A T I O N O F T H E ) M U N I C I P A L i n f O F B A Y H A M ) P e r : N a m e : P a u l E n s , M a y o r ) P e r : N a m e : L y n d a M i l l a r d , C l e r k S t a f f R e p o r t P W 2 0 1 3 - 0 3 r e g a r d i n g C o u n t y R o a d P a g e 2 0 9 o f 3 2 3 S C H E D U L E " A " D E S C R I P T I O N O F I V I U N I C I P A U T V O F B A Y H A M R O A D S E C T I O N S - P A G E 1 R o a d f l o c t f o n F h O N l T O K n a t h a a m U r t n n o r C P T R u r a l N o . N o . ( t a n ) M M S 1 S a c f i o n 1 9 6 P l a n k R o a f W a f f l n a t o n S P L V t d o r i a W P L 0 . 8 4 0 3 u 1 0 P o r t B y n m B N P L V i e n n a S P L 1 4 2 8 3 R 2 0 V t o n n a S P L V i s n n B N P L 1 . 6 8 8 3 u 3 0 V m n n a N P L R o a d 4 5 8 P L 2 . 7 3 8 3 R 4 0 R o B d 4 S S P L S t r a f f o r d v O t e S P L 3 . 7 9 0 3 R 6 0 S t r e f l b n h f l e S P L R o a d 3 8 0 . & 4 0 3 u G O R o a d 3 8 S t r B f f b f d v B t o N P L 0 . 8 7 0 3 u 7 0 S t m l f c n M t o N P L B d a n S P L 4 . 3 4 4 3 R 7 4 E d a n S P L R o a d 4 4 S P L 0 . 3 1 0 3 u 7 6 R o a d 4 4 6 P L B t o n N P L 0 . 1 8 0 3 u 8 0 E d e n N P L C a m " U n f ' P l - 2 . 0 0 0 3 R 3 8 1 0 H B m y n e H w v W E P L S t a r t C i t b R k h m o n d 1 £ 8 3 3 R 2 0 S t a r t C u i f c R i c h m o n d E n d C u i b R i c h m o n d ( M 3 8 3 u 3 0 E n d C u r b R t e h m o n d S t a r t C u r t i S t r a f l o t d v f d e S J B W 3 s 4 0 S t a r t C u r b S t m B b n M t o R o a d . 1 0 E P L 0 . 4 3 0 3 u 5 0 R o a d f f l S E P L E h d C u i b S b a n b r d v B I ? 0 . 4 5 0 3 u 6 0 E n d C u r t ) S t m f l a n h f l J B R o a d 6 5 E P L 4 . 7 0 5 3 g 1 4 4 3 m s o u t h o f R o a d 2 4 3 8 1 0 C h a t h a m S t t e e t S P L R o a d t M Z S P L 1 . 4 4 3 3 u 4 1 1 0 F u r t o n S t r e e t R a a d f f l S N P L U n i o n S t E P L 0 . 6 8 0 4 u N o n S c o t f a 4 2 3 0 U n o R o a d # 4 3 W P L S t a r t o f C u b P o r t B u n r e t l & 0 0 4 3 R 4 0 S t a r t o f C u i b P o r t B u n w U R o a d # 1 0 E P L 0 . 7 9 6 3 u 6 0 R o a d # 1 0 E P L R o a d 6 6 W P L 6 . 8 6 5 3 R W d b i g t o n H 2 I f l S t r e e t R o a d # 1 9 E P L R & a d S S O W P L 0 . 7 8 2 4 u R i c h m o n d 4 3 6 0 R o a d J o h n W t o a R t e h m a n d S P L 4 3 2 5 4 R 6 0 R i c h m o n d S P 1 . R o a d f t 3 8 S P L 0 . 4 2 8 4 u 4 4 1 0 S d w U n e R o a d # 4 8 E P L H W V # 3 W P L 1 J Z 5 8 4 R 2 0 H w v f f 3 E P L R o a d # 1 9 W P L 5 , 8 1 4 4 R 4 6 8 0 C a l t o n U n a R o a d f f 4 3 E P L R o a d # 1 9 W P L 6 . 6 3 7 3 R 9 0 H w v # 1 9 E P L R o a d # 5 5 E P L 6 , 5 8 9 a R 4 8 1 0 C u l k x t o n R o a d R o a d # 3 8 N P L H w v M S P L 3 . 8 6 9 4 R 2 0 H w v # 3 N P L P r e s s e y R o a d N P L 4 . 7 2 S 3 R S t a f f R e p o r t P W 2 0 1 3 - 0 3 r e g a r d i n g C o u n t y R o a d P a g e 2 1 0 o f 3 2 3 S C H E D U L E " A " - P a f l e 2 t R o a d S e c t i o n F R O M T O L e n g t h C l a a a U r b a n o r t o w R u r a l N o . N o . f l a n l B U S ) B e c U o n B O 1 0 V i c t o r i a S t r e e t R o a d # 4 2 N P L R o a d # 1 9 8 P 1 0 , 6 8 5 4 u C o u n t y R o a d 5 5 1 0 6 6 L a k a S h o r e U n e N P l R o a d # 4 5 S P [ z , s a 4 R 3 0 R w d . M S N P L R o a d f f 3 8 S P l 6 . S 2 0 R D E S C R I P T I O N O F B A Y H A M C U L V E R T S R o a d N a m e C u l v e r t N a m e N u m b e r L o c a t o d o n R o a d # f f t e f e n n c t t O n l y ] R o t e o n 0 3 8 0 1 4 3 8 H e r i t a g e L h i i U t U e O t t e r G r e e k 0 5 5 0 2 2 5 5 E t a l n C o u n t y R o a d S 5 R t e h m o n d H I B 0 3 8 0 5 0 3 8 H e r i t a j w U n e S U m e r e 0 4 6 0 5 1 4 6 C u l t o d e n R o a d F u n n e l 0 1 9 0 8 7 1 5 P l a n k R o a d * D E S C R I P T I O N O F B A Y H A M B R I D G E S B r i d g e N a n w N u m b e r L o c a t e d o n R o a d f f R o a d M a m a [ R a f e m n c e O n M V i e n n a S o u t h 0 1 8 0 1 1 1 9 P t a n k R o a d B l a c k B r i d p B 0 1 9 0 1 6 1 8 P l a n k R o a d V i e n n a N o r t h 0 1 9 0 1 7 1 9 P l a n k R o a d P o r t B u n m f l 0 4 2 0 4 3 4 2 N o v a S c o t f a U n a V i e n n a 0 9 9 0 4 6 M a i n S t r e e t M a i n S t r e e t C a l t o n 0 4 5 0 4 7 4 5 C a f b n U n e C o o k s 0 4 3 0 4 8 4 3 R f e h m a n d R o a d P h U m o r e 0 4 3 0 4 8 4 3 R i c h m o n d R o a d E d e n 0 4 4 0 6 3 4 4 E d e n L i n e G t o n E r i n W e s t 0 4 2 0 8 4 4 2 G l e n E r i e U n a G t e n E r i a E a a t 0 4 2 0 9 5 4 2 G l o n E r t e U n o S t a f f R e p o r t P W 2 0 1 3 - 0 3 r e g a r d i n g C o u n t y R o a d P a g e 2 1 1 o f 3 2 3 I L^Tl I*(*1.fllH.L| ..h -^A^'-UB ^AAa2 t 1 .dOC^rtr».<n"n z S5 .*.p1.I ^ ^Q^g \\n1-1 ^... ^I X m AA ir ..*.\. ..o 2Z <m^r,- \ \m m Br aig .It »^r ^m .tj.^nu*uut*^ ;^r^.ri s 91 ®fc'"£^fe .5..j^ 3["S?25.B lwm""UGra v 0 w^tliHIIHs'»..i 1iI.^..<a .-I *Hr,a a th an-iilil/~e < » v ; ' t \.BOu.*Wl» .a7..Ll.»< ~1 .." ;..>\.r .t«.»1.<^-tt _>^* 1 \^^^SSSi » I ;£JL^tf 'Sf.t/>1~-A.1Ba.»..u.a CPSS"r '.^/* ff i /1*ri ,.»s?^<<1iI.V fI<f /n lrt.1 t1f<»<I II1I\1.-.0 \I'+uu 1 ^\ »?"~a I**f^.^iu1'It 'm.« -^...»(fT^.»J*'s nl» .»* 1 ..*.f 1..iUua.riM ..^Ul<L W ». >.L '*!'-.f->'s^-^l!|i .-^, I /@i»r ^.*.^N/\I t r i», -w3L»< i »ii in 1^>./'1c * 1 a 8 ts >^f»a 3 /r* 01 ! .a ifr1 sS gj wawiB a ^SB MB KB fic *<5^.a ^^ 7 ^\^^-^ ^'-'^^^'^;^^a^^^^^^^^^-^ '-"''^^---'^"^^^!'jj^^-"^''^^^^-^^=*^^!^^^^u*^^^^^^^IS m?1 0Bsc:^V r-} to 0 mBa <SB i CD a it fl 9 S t a f f R e p o r t P W 2 0 1 3 - 0 3 r e g a r d i n g C o u n t y R o a d P a g e 2 1 2 o f 3 2 3 S c h e d u l e ' C ' S c o p e o f S e r v i c e s f o r E l a i n R o a d S y s t e m . f i n c l u d r n a M i n i m u m M a i n t e n a n c e S t a n d a r d s ) T h i s S c o p e o f S e r v i c e s d e s c r i b e m a i n t e n a n c e a c t i v i t i e s r e q u i r e d t o b e c o m p l e t e d . b y t h e m u n i c i p a l i t y a n d I n w h i c h a r e i n c l u d e d i n t h e b a s e a n n u a l l u m p s u m c o m p e n s a t i o n . N o a d d i t i o n a l f u n d s w i l l b e p r o v i d e d t o t h e m u n i c i p a l r t i e s f o r t h e e x e c u t i o n o f t h e w o r k s d e s c r i b e d h e r e i n . T h i s S c o p e o f S e r v i c e s d e s c r i b e s m a i n t e n a n c e a c t i v i t y r e q u i r e m e n t s a b o v e a n d b e y o n d a n d i n a d d i t i o n t o t h e r e q u i r e m e n t s o f t h e M i n i m u m M a i n t e n a n c e S t a n d a r d s f o r M u n i c i p a l H i g h w a y s ( O n t a r i o R e g u l a t i o n 2 3 9 / 0 2 ) . S O S 1 0 1 - A s p h a l t P a v e m e n t S u r f a c e s T h e o r i g i n a l d o s i g n w i d t h , m i n u s 0 . 1 m e t e r s s h a l l b e m a i n t a i n e d . . T h e t o t a l l i n e a r q u a n t i t y o f w o r k s h a l l b e l i m i t e d t o 5 0 m e t e r s p e r k i l o m e t e r . . S O S 1 0 2 - S u r f a c e T r e a t e d S u r f a c e s T h e o r i g i n a l d e s i g n w i d t h , m i n u s 0 . 2 m e t e r s s h a l l b e m a i n t a i n e d . . T h e t o t a l l i n e a r q u a n t i t y o f w o r k s h a l l b e l i m i t e d t o 5 0 m e t e r s p e r k i l o m e t e r . > < S O S 2 0 1 - G r a v e l S h o u l d e r s T h e o r i g i n a l d e s i g n w i d t h , m i n u s 0 . 3 m e t e r s s h a l l b e m a i n t a i n e d . . W h e r e p a r t i a l l y o r f u l l y p a v e d s h o u l d e r s e x i s t , t h e s h o u l d e r w i d t h s h a l l b e . m e a s u r e d f r o m t h e e d g e o f t h e d r i v i n g l a n e ( w h i t e l i n e ) . S h o u l d e r s s h a l l b e g r a d e d a m i n i m u m o f 2 t i m e s p e r y e a r a n d a s r e q u i r e d . . I s o l a t e d o r s p o t s h o u l d e r g r a v e l i n g ( s u p p l y a n d i n s t a l l G r a n u l a r ' A ' m a t e r i a l t o a . m a x i m u m o f 1 0 t o n n e s a n d n o t e x c e e d i n g 2 0 m i n l e n g t h p e r l o c a t i o n ) , s h a l l b e c o m p l e t e d a s r e q u i r e d t o e l i m i n a t e e d g e o f p a v e m e n t d r o p - o f f i s , s t a n d i n g w a t e r o r d e p r e s s i o n s a n d m a y r e q u i r e b e r m r e m o v a l t o p r o m o t e p o s i t i v e s h e e t f l o w . S O S 3 0 1 - H a r d S u r f a c e C l e a n i n g R o a d w a y s w e e p i n g s h a l l b e c o m p l e t e d 2 t i m e s p e r y e a r i n u r b a n a r e a s . . R o a d w a y s w e e p i n g i n r u r a l a r e a s s h a l l b e c o m p l e t e d a s r e q u i r e d . « S t a f f R e p o r t P W 2 0 1 3 - 0 3 r e g a r d i n g C o u n t y R o a d P a g e 2 1 3 o f 3 2 3 S O S 3 0 2 - V e g e t a t i o n C o n t r o l C u t t i n g o f v e g e t a t i o n s h a l l b e c o m p l e t e d 2 t i m e s a n n u a l l y , i n t h e s p r i n g a n d i n t h e » f e l l * T h e w i d t h o f c u t t i n g s h a l l b e a m i n i m u m o f 3 . 6 m f r o m t h e e d g e o f s h o u l d e r i n t h e s p r i n g , a n d a m i n i m u m w i d t h o f 1 . 8 m i n t h e f a l l . V e g e t a t i o n s h a l l b e c u t a r o u n d g u i d e r a i l p o s t s a n d a m i n i m u m w i d t h o f 1 . 8 m b e h i n d g u i d e r a i l w h e r e p r a c t i c a b l e . - V e g e t a t i o n s h a l l f o e c u t a c r o s s a l l r o a d p r o p e r t y a t i n t e r s e c t i o n s t o a c h i e v e a c l e a r . s i g h t d i s t a n c e o f a t l e a s t 2 0 0 m E n a l l d i r e c t i o n s f r o m i n t e r s e c t i o n s . T h e v e g e t a t i o n s h a l l n o t b e g r e a t e r t h a n 0 . 3 m i n h e i g h t . S O S 3 0 3 - B r u s h C o n t r o l C u t t i n g o f b r u s h s h a f t b e c o m p l e t e d a n n u a l l y a n d r e m o v e d u n d e r n e a t h a n d w i t h i n . 3 m e t e r s o f c u l v e r t s , b r i d g e s a n d s a f e t y s y s t e m s ( g u a r d r a i l ) . B r u s h a n d v e g e t a t i o n t h a t o b s c u r e s a n y r o a d s i g n s h a l l b e r e m o v e d . . S O S 3 0 4 - T r e e M a i n t e n a n c e D e a d t r e e s o n r o a d p r o p e r t y s h a l l b e r e m o v e d w i t h i n o n e y e a r o f b e i n g k l e n t r f i e d , L i m b s t h a t a r e b r o k e n a n d / o r a r e p o s i n g a p o t e n t i a l h a z a r d t o p u b l i c s a f e t y s h a l l . b e r e m o v e d a s s o o n a s t h e y a r e i d e n t i f i e d . W h e n t r e e s a r e r e m o v e d , s t u m p s s h a l l b e g r o u n d d o w n t o b e l e v e l w i t h . s u r r o u n d i n g t e r r a i n i n r u r a l a r e a s . I n m a n i c u r e d l a w n a r e a s , g r o u n d s t u m p s s h a l l a l s o b e r e s t o r e d w i t h t o p s o i l a n d s e e d t o m a t c h s u r r o u n d i n g t e r r a i n . S O S 3 0 5 - H e r b i c i d e s H e r b i c i d e u s e t o c o n t r o l u n w a n t e d v e g e t a t i o n s h a l l c o n f o r m t o t h e C o u n t y o f . E l g i n ' s " N o S p r a y P o l i c y " , S O S 3 0 6 - D e b r i s C o n t r o l A l l m a t e r i a l d e p o s i t e d o n t h e t r a v e l e d p o r t i o n o f t h e r o a d o r s h o u l d e r , e i t h e r . i n t e n t i o n a l l y o r u n i n t e n t i o n a l l y s h a l l b e r e m o v e d u p o n b e c o m i n g a w a r e . B c a m p t e s i n c l u d e , b u t a r e n o t l i m i t e d t o : m u d , r o c k s » d e a d a n i m a t e , t r a s h , e t c . S O S 4 0 1 - D i t c h W l a i n t e n a n c e D i t c h e s s h a l l b e m a i n t a i n e d f o r p o s i t i v e w a t e r f l o w a n d t o e l i m i n a t e s t a n d i n g . w a t e r . D i t c h i n g w o r k t o c r e a t e p o s i t i v e w a t e r f l o w s h a l l b e l i m i t e d t o 5 0 m i n l e n g t h a t e a c h i d e n t i f i e d a r e a . S O S 4 0 2 - C u l v e r t , O u t l e t s a n d S u b d r a i n s C u l v e r t s ( e n t r a n c e o r r o a d c r o s s i n g ) s h a l l b e c l e a n e d u s i n g w a t e r j e t s ( f l u s h i n g ) . o r o t h e r e f f e c t i v e m e a n s w h e r e w a t e r f l o w h a s b e e n r e s t r i c t e d b y m a t e n ' a l , d e b n s . e t c . S t a f f R e p o r t P W 2 0 1 3 - 0 3 r e g a r d i n g C o u n t y R o a d P a g e 2 1 4 o f 3 2 3 S O S 4 0 3 - S t o r m S e w a r s , C u r b a n d G u t t e r s , C a t e h b a s i n s , e t c . ' ^ ^ ^ i ^ t ? , e / ; ^ s l T ^ J S J ? , ^ I L ^ / ^ ^ ^ ? ? ^ T ^ ^ y ^ v T - ? e ? ^ i ^ T ^ t i f i _ ^ ^ ^ ^ L ? . i ^ ( ! t L n £ L f l ? v / ? ' e ' f l u t t e r o u t f e t s / s w a f e s ) . T h i s m a y r e q u i r e v r d e o i n v e s t i g a t i o n s , f l u s h i n g , r e m o v i n g o f o b s t r u c t i o n s ( i . e , r o o t s ) , e t c . 9 c a t e h b a s i n s s h a " b e c t e a n e d a t I e a s t o n c e e v e r y 2 y e a r s o r m o r e i f d e b r i s h a s f i l l e d t h e i r s u m p s . o R e p a i r s i n v o l v i n g g r a t e r e p l a c e m e n t o r r i s e r r e p a i r s a n d p a t c h i n g a r o u n d c a t c h b a s i n s s h a l l b e c a r r i e d o u t u n d e r m a i n t e n a n c e o p e r a t i o n s . A H o t h e r d e f e c t s s h a l l b e r e p o r t e d t o t h e C o u n t y o f E l g i n . S O S 4 0 4 " S t r u c t u r e C l e a n i n g S h a l l b e c o m p l e t e d a n n u a l l y . N o t e d d e f i c i e n c i e s s h a l l b e r e p o r t e d t o t h e C o u n t y B i n w r i t i n g . S t r u c t u r e c l e a n i n g s h a l l f o l l o w t h e g u r d e l i n e s o f t h e O n t a r i o G o o d R o a d s . A s s o c i a t i o n ' s B r i d g e a n d C u l v e r t M a n a g e m e n t C o u r s e . S O S 4 0 7 - E r o s i o n C o n t r o l a t S t r u c t u r e s M u n i c i p a l i t i e s s h a l l b e r e s p o n s i b l e f o r t h e c o s t s o f s u p p l y i n g a n d i n s t a l l i n g u p t o . 1 0 t o n n e s o f q u a r r y s t o n e o r s i m i l a r r e p a i r m a t e r i a l p e r l o c a t i o n . S O S 5 0 1 - R o a d M a r k i n g s S h a l l b e c o m p l e t e d a s p e r t h e O n t a r i o T r a f f i c M a n u a l - B o o k 1 1 . . A H r o a d m a r k i n g s s h a l l b e p a i n t e d a n n u a l l y , i n c l u d i n g b u t n o t l i m i t e d t o : . c e n t e r t i n e m a r k i n g s , e d g e o f l a n e m a r k i n g s , s t o p b l o c k s , t u r n a r r o w s . e t c . W h i t e , e d g e o f J a n e m a r k r n g l o c a t i o n s t o b e p a i n t e d a n n u a l l y a r e s h o w n o n . A t t a c h m e n t # 1 o f t h i s s c h e d u l e . G e n e r a l l y , t h e s e l o c a t i o n s a r e a t r o a d c r e s t s , s a g s , c u r v e s n a r r o w s t r u c t u r e s . C l a s s 1 r o a d s a n d r o a d s w i t h p a r t i a l l y o r f u l l y p a v e d s h o u l d e r s . M o s t c o u n t y r o a d i n t e r s e c t i o n s a f e o h a v e d t v e r g i n g l a n e s , t u r n i n g t a p e r s a n d r a d i i t h a t a l s o r e q u i r e a n n u a l p a i n t i n g , a n d a r e n o t s p e c i f i c a l l y d e p i c t e d o n t h e s e m a p s a n d O T M B o o k 1 1 s h a l l b e f o l l o w e d . T h e m u n i c i p a l i t y s h a l l c o o r d i n a t e t h e i r p a i n t i n g s c h e d u l e t o d e f e r m a r k i n g r o a d . s e c t i o n s t h a t t h e C o u n t y i s r e s u r f a c i n g u n d e r t h e i r c a p i t a l p r o g r a m . M u n i c i p a l i t i e s w i l l b e m a d e a w a r e o f p l a n n e d r e s u r f a c i n g a t t h e b e g i n n i n g o f e a c h y e a r . I f a m u n i c i p a l i t y m a r k s a r o a d w a y p l a n n e d f o r r e s u r f a c i n g b y t h e C o u n t y t h a t y e a r , t h e m u n i c i p a l i t y w i l l b e r e s p o n s i b l e f o r r e - m a r k i n g t h a t r o a d a t t h e i r c o s t S O S 5 0 2 - R o a d S i g n s ! ^ ^ ? ? ^ ! i ! i e ? a ^ e s p o n s i b l e ^ 0 m a i n t a i n a 1 1 ^ i s t i n s R e g u l a t o r y , W a r n i n g a n d I n f o r m a t i o n r o a d s i g n s a s p e r t h e O n t a r i o T r a f f i c M a n u a l . M u n i c i p a l i t i e s a r e r e s p o n s i b l e f o r a l l c o s f e t o s u p p l y s i g n s a n d m a t e r i a l s t o r e - a i n s t a l l d a m a g e d o r s t o l e n s i g n s a n d t o m a i n t a i n b a t t e r y o p e r a t e d b e a c o n s . S ? i / L ( ? ) l ^ _ B g r ? . l s . n f f T o a d w a y d i r e c t i o n a l / i n f o r m a t i o n s i g n s a n d E l g i n C o u n t y . T o u r i s m s i g n s w i l l b e s u p p l i e d b y t h e C o u n t y . L a b o u r a n d m a t e n a l c o s t s r e q u i r e d t o r e - l n s t e l l " g r e e n " r o a d w a y d i r e c f i o n a r / i n f b r m a t i o n s i g n s w i l l b e i n c l u d e d w r t h i n t h e b a s e m a i n t e n a n c e a l l o c a t i o n . L a b o u r a n d m a t e r i a l c o s t e r e q u i r e d t o r e - i n s t a l l E l g i n C o u n t y T o u r i s m s i g n s s h a l l b e i n v o i c e d t o t h e C o u n t y , S t a f f R e p o r t P W 2 0 1 3 - 0 3 r e g a r d i n g C o u n t y R o a d P a g e 2 1 5 o f 3 2 3 S i g n a g e t o w a r n m o t o r i s t s o f a r e a s i d e n t i f i e d t o h a v e h i g h i n c i d e n t s o f d e e r v s . a v e h i c l e c o l l i s i o n s w i l l b e i n s t a l l e d w r t h o p e r a t i n g b e a c o n s o n O c t o b e r 1 s t a n d s t r e m a i n i n p l a c e u n t i l J a n u a r y 1 M . A l l o t h e r t i m e s t h e b e a c o n s s h a l l b e r e m o v e d a n d a l t e r n a t i v e a p p r o v e d s i g n a g e w i l l b e i n s t a l l e d . T h e m u n i c i p a l i t y i s f u l l y r e s p o n s i b l e f o r H a m l e t I d e n t i f r c a t i o n s i g n s . * A l l s i g n s s h a l l b e i n s t a l l e d o n w o o d e n 4 n x 4 " p o s t s , w i t h t h e e x c e p t i o n o f 9 0 c m x » 9 0 c m s i g n s ( o r g r e a t e r ) , t h a t s h a l l b e i n s t a l l e d o n 6 n x 6 " w o o d e n p o s t s w i t h a 2 n x 4 " c r o s s b r a c i n g . M u n i c i p a l i t i e s s h a l l p e r f o r m m a i n t e n a n c e ( i . e . w e e d t r i m m i n g ) a r o u n d E l g i n a C o u n t y " G a t e w a y " s i g n s . S O S 6 0 3 " G u i d e R a i l a n d T r a f f i c B a r r i e r S y s t e m s M u n i c i p a l i t i e s a r e r e q u i r e d t o m a i n t a i n a f l e x i s t i n g s y s t e m s ( i . e . c a b l e , s t e e l b e a m g u i d e r a i l , e n d t r e a t m e n t s , e t c . ) t o t h e O n t a r i o P r o v i n c i a l S t a n d a r d S p e c i f i c a t i o n s . T h e m u n i c i p a l i t y i s r e s p o n s i b l e f o r t h e f i r s t $ 1 0 , 0 0 0 s p e n t a n n u a l l y t o c o m p l e t e r e p a i r s a n d m a i n t e n a n c e o n a l l e n ' s t i n g s y s t e m s . C o m p l e t e d o c u m e n t a t i o n s h a l l b e p r o v k i e d t o t h e C o u n t y o n c e t h i s l i m i t h a s b e e n r e a c h e d . W h e n d a m a g e h a s o c c u r r e d f r o m a m o t o r v e h i c l e c o l l i s i o n , t h e m u n i c i p a l i t y s h a l l . n o t i f y t h e C o u n t y . D a m a g e o c c u r r i n g a s a r e s u l t o f m u n i c i p a l o p e r a t i o n s s h a l l n o t f o r m p a r t o f t h e . a n n u a l $ 1 0 , 0 0 0 d e d u c t i b l e . S O S 5 0 4 " F l a s h i n g B e a c o n , T r a f f i c S i g n a l s , P e d e s t r i a n C r o s s i n g s M u n i c i p a l i t i e s s h a l l , a s p a r t o f t h e i r r e g u l a r r o a d p a t r o l s , r e p o r t a n y c o n c e r n s w i t h . t h e s e s y s t e m s t o t h e C o u n t y a n d t h e C o u n t y ' s E l e c t r i c a l S e r v i c e s C o n t r a c t o r u p o n b e c o m i n g a w a r e o f t h e d e f e c t S O S 6 0 1 - W i n t e r M a i n t e n a n c e M u n i c i p a l i t i e s s h a l l f o l l o w t h e C a n a d i a n C o d e o f P r a c t i c e f o r t h e E m r i r o n m e n t a l . M a n a g e m e n t o f R o a d S a l t s a n d t h e C o u n t y o f E I g i n ' s R o a d S a l t M a n a g e m e n t P l a n . S O S 7 0 1 - E m e r g e n c y R o a d C l o s u r e s a n d E m e r g e n c y D e t o u r R o u t e s T h e m u n i c i p a l i t y s h a l l c o o p e r a t e a n d p a r t i c i p a t e w i t h a l l e m e r g e n c y r o a d c l o s u r e s . a n d e m e r g e n c y d e t o u r r o u t e s t h a t o c c u r . A l l c o s t s t o f a c i l i t a t e a n d s u p e r v i s e t h e e v e n t s h a l l b e b o r n e b y t h e m u n i c i p a l - r t y . a n d a r e i n c l u d e d i n t h e b a s e a n n u a l a l l o c a t i o n f o r m a i n t e n a n c e s e r v i c e s . S O S 7 0 2 - U n a p p r o v e d S i g n a g e T h e m u n i c i p a l i t y s h a l l r e m o v e a n y a n d a l l s i g n a g e t h a t b e c o m e s a s a f e t y c o n c e r n . d u e t o s i g h t l i n e o r d r a i n a g e o b s t r u c t i o n o r i s f o u n d t o b e i n a n u n s a f e c o n d i t i o n o r p o s i t i o n t h a t h a s t h e p o t e n t i a l t o t h r e a t e n p e d e s t r i a n o r m o t o r i s t s a f e t y . A n y u n a p p r o v e d s i g n a g e a t t a c h e d t o C o u n t y i n f r a s t m c t u r e s h a l l b e r e m o v e d . i m m e d i a t e l y , S t a f f R e p o r t P W 2 0 1 3 - 0 3 r e g a r d i n g C o u n t y R o a d P a g e 2 1 6 o f 3 2 3 " S c h e d u l e C - A p p e n d i x 1 " M u n i c i p a l A c t , 2 0 0 1 L o i d e 2 0 0 1 s u r l e s m u i r i d p a l i t f i s O N T A R I O J E U e G t I L A T I O N 2 3 9 / 0 2 M I N I M U M M A I N T E N A N C E S T A N D A R D S F O R M D M d P A L H I G H W A Y S C a n i o l l d n t t o o P e r i o d * P r o m J a m i a y 2 5 , 2 0 1 3 t o t h e e - L a w s c y i r e n c y A r t n . L a s t a m c D d m e n t ; O . R f i g , 4 7 / 1 3 . T I i i s S e g u l a t i o n i s v n a d e h i E n g l f s h o n t y . D e f l n t U o n a 1 . ( l ) l n t f a i s a f l g u l a t i o n , " c m " m e a n s c e n t i m e t r e s ; " d a y " m e m u a 3 4 - A i O u r p e r i o d ; " i c e ? * m e a n s a l l k i n d s o f i o e > h o w e v e r f o r m e d ; ^ t ^ ^ f . t o ^ s ^ m e m ^ M m s u b s ( K t o I W t f ^ < S A H ^ ^ ^ ^ ^ m o t o r a s s i s t e d b i c y c l e ; " n a n - p a r o d r o r f b o ^ m s a a s a a u r f t c e f l u t i a n o t a p a v e d s c r f e c e s ^ ? ^ 1 ^ M a ^ " m ^ f t e o u ^ ^ ^ ^ p u u i ^ ^ A o ^ ^ ^ ° f ' ^ . ^ ^ t i m o t o t m o ; ^ a w d s o i f e c t f ' m o B T O a g u r f e o e i n ^ a v e a i ^ I a y s r G T l a y m o f a B p I i a l ^ o o a u r a t e o T a q d ^ e m u l B i o n ; " r o a d w a y " h a s f l u s a m e m s a n i n g a s i n s u b s e c t i o n I ( 1 ) o f A D f i ? g f t » w y T h j t f f c ^ w a ^ i S ? ^ 2 S ? ! l - ? ? ^ ^ - ? . ? J ? h w a y t t l a t F r o v i d B S I a t e n l 1 " W P O r t t o t i i e r o a d w i y a n d ( h a t m i y a c c o m m o d a t e s t o p p e d m o t o r v e h i c l e s a n d e m c i g c a i c y u s e : " m w a ^ m ^ n ^ m ^ f l » n a t u r a l a c c i m m l a t h m o f a n y o f ^ f o l t o w f a ® f l u t . d o n e o r t o g e f i i o r , c o n r o m ( O T l a n e w i d t h o f a r o a d w a y : 1 . N e w l y - f i i U c n s n o w . 2 . W i a d - M o w n s n o w . 3 . S h i s h ; " s u b s t a a t i a l p r o b a b i l i t y " m e a n s a s i g n i f i c a n t l i f c e t i h D o d o o n a t d c r a b f y i n e x c e s s o f 5 1 p e r c e n t ; " s u r f a o o * ' m e s n a t h e t o p o f a r o a d w a y o r s h o u l d e r ; " w a a t h e i " m e a n s a f r t e m p e r a t u n , w i n d a n d p r e c i p i t a d a n . 0 . R e e . 2 3 9 / 0 2 , a . 1 ( 1 ) ; 0 . R f t g . 2 3 / 1 0 , a . 1 ( 1 ) ; 0 . R e g . 4 7 / 1 3 . s . 1 . S L ? ? S ? - 5 S 5 * ? ^ ? S ? i ? f ^ £ ? ? ^ J n ? t ? r _ ^ i 6 w a y < ° ^ P a r t - ? ^ ^ . U ^ ^ S 1 1 u u d a r f l l e j u i i s i f i c t l o n o f a m u n J t e t p a U t y t o ^ ^ ? ^ S ^ J ? ^ ^ - ! ^ A a - ^ V ^ _ 2 ^ ^ ^ i ^ ' l w ^ f i u s p e e d H a i t a C T K c a b l e t o i t a n d d i e a v e r a g e a n n u a l d B i f y t a f f l c o n i t d R o & 2 3 9 ^ & Y p ) : S U ! ? . ? ? J ? ! ? ? ? i ^ ^ ? ? ^ ? ( S L _ ? ^ . f f l ^ t ? l e . T ! n b ^ o , t o < ! 1 I S s e c t t a t ] > ^ 1 G a T r a ® » a n m B l d a i l y t e a f f i o a n a h i g h w a y o r p a r t o f a h i g h w a y u n d e r m i m i c l p a l j u r i s d i c t i o n s h a l l b e d e t e r m i n e d . ( a ) l y c i n m t i i i g a n d a v B s r a g i n g t h e d a i f y t W o - w n y t r a f i S c a n l f a B h i g h w a y c c p a r t o f A e l i l g h w a y i o r ( b ) ^ a T 1 ' ! ^ " 1 1 5 6 < i u l y < - ' t n f f i c o n < h 1 ' U E I " r a y o r p a t ° f f l > 6 ' > l g h w 8 y - ° - R B & 2 3 9 / 0 2 - s - 1 ( 3 ) ; ( 4 ) , F o r f t w J > U T 0 8 c s . o f l h l s R % u h t f o n . . a , m u n f c i p a H t y I s ( t o t t n i f i d _ t o b e a w w o f a f t r f ^ i u f l u ) a b s e u c e u f a c t u a l ? l I I P [ ^ d e B ° f < A 1 c t u n s t a o c w a r e s u c h t i u r t t f i e m u n i c i p a l i t y o u g h t r e B s o n a b t y t o l » a w a r e o f i » f e c f c O . R B & S l Q , T A B L E C L A S S I F I C A T I O N O i P H I G H W A Y S I A v c n a e A n n u a l D a U v n a f f i c I P o s t e d o r S t B t u t n r y S p e e d U m i t a c U o a i e t r B S D e r h o u r t S t a f f R e p o r t P W 2 0 1 3 - 0 3 r e g a r d i n g C o u n t y R o a d P a g e 2 1 7 o f 3 2 3 { n u m b e r o f m o t o r v e h i c l e s ) 9 1 . ^ 1 0 6 8 1 - 9 0 7 1 - 8 0 6 1 - 7 0 5 1 - 6 0 4 1 - 5 0 1 - 4 0 1 5 . 0 0 0 o r m o r e 1 2 2 2 2 1 2 , 0 0 0 - 1 4 J 9 9 2 2 3 3 I D L f l O O - 1 1 * 9 9 9 2 2 3 3 3 8 > 0 0 0 - 9 . 9 9 9 2 3 3 3 3 6 . 0 0 0 - 7 . 9 9 9 f 2 2 3 3 3 3 5 . 0 0 0 - 5 W 1 2 2 3 3 3 3 4 , 0 0 0 - 4 , 9 9 9 2 3 3 3 3 4 3 . 0 0 0 " 3 . 9 9 9 1 2 3 3 3 4 4 2 . 0 0 0 - 2 , 9 9 9 2 3 3 4 4 4 1 . 0 0 0 - 1 . 9 9 5 3 3 3 4 4 5 3 0 0 _ - _ 9 9 9 3 4 4 4 4 5 2 0 0 - 4 9 9 4 4 s 5 5 5 0 - 1 9 9 3 4 5 5 5 5 0 - 4 9 3 6 6 6 6 6 0 . R e g . 6 1 3 / 0 6 . a . 1 . A p p l i c a t i o n 2 . ( 1 ) T h i s R e g u l a t i o n s e t s o u t t h e m m u r i p m s t a n d a r d s o f x e p a i r f o r h j g f a w a y a u n d e r m u n i c i p a l j u r i s d f c & m , f o r t f a e p u r p o s e o f c l a u s e 4 4 ( 3 ) ( c ) o f t h e A c t 0 . R e g . 2 8 8 / 0 3 , s , 1 . 2 ) R H V O K E D : 0 . R e g . 2 3 / 1 0 , s . 2 . ( 3 ) T h i s R e g u l a t i o n d o e s n o t a p p l y t o C l a s s 6 h i g h w a y s . 0 . S a g . 2 3 9 / 0 2 , s . 2 ( 3 ) . M I N I M U M S T A N D A R D S p a t r o I t t n K 3 . 0 ) ^ m i m m u m a t a n d a i d f h r l h e f l c q u e u c y o f p a n n i n g o f h i g h w a y s t o c h e c k f o r c o u d i t t o n s d e s i a a ? B d m f l i i s R e g u l a t i o n i s s e t o u t l a A c T a b l e t o t i l l s s e c t i o n . 0 . R e g . 2 3 / 1 0 , s . 3 ( 1 ) . ( 2 ) I f l t l s d d i B n n l n s d b y t h B a t i i u c ^ p a U t y t ^ & e w M f t C T - m n r i t o r ^ r e f e n ^ t o i t t s e ^ ^ i n d i c a t e s t f a f i t t h e r e i s & s u b s t a n t i a l p r o b a b f f i t y o f s o o w a c c u m u l a t i o n o n r o a d w a y s , i c e f i M m a f i o n o n r o a d w a y s o r i c y r o a d w a y s , f t e n u n i m u m s t a n d a r d f b r p a t r o l H n e h i g h w a y s i s . i n a d d i t i o n t o t h a t s e t o u t m s u b s B c t i o a ( 1 ) , t o p a t a d h i g h w a y s t h s t t f a e m u m c i p a l i t y s e l w A m r ^ e n t a t l T O o f i t s h i g h w a y s , a t i n t e r v a l s d e e m e d n e c e s s a r y b y f l u m u n i ^ ^ 0 , R E ® . 4 7 / 1 3 > a . 2 . ^ ) P a t r o f f i Q g a h i g h w ^ c o n s i s t e o f o b s e r v i n g t h e h r a y , j r f t h C T l y A l v i n g t o n o r t y e l e c t r o n i c a l l y m o m t a r i a e f l i o h i g h w a y , ^ m a y b e p G i ^ m e d b y p e r s o n a r a p m s & l e f i M p a t r o l l i n g h i ^ w ^ a f l y p f f « ^ n ^ o ^ h i g h w a y m a m t e n a D c e a c t i v i t i e s . 0 . R e g . 2 3 / 1 0 , s . 3 ( 1 ) . ( 4 ) T h i s a c c t i o n d o e s n o t i g i p t y i n W i p e d o f A c o i m d i t i o n ? d e s c r i b e d A l s e c t i o n 1 0 , n i b s c c t i o n s 1 1 ( 0 . 1 ) a n d 1 2 ( 1 ) a n d s w t f a a l 6 . 1 . 0 . & q g . 2 3 A O . s : 3 d ) . T A B L E P A I R O L U N O H U S Q U B N C Y C l a s s o f H l a f a w a y P a t n l M n j E R w i u e n c y 1 3 t i m e s c m y 7 d s y s 2 2 t i m e s e v e r y 7 d a y s 3 o n c e e v e r y 7 d a y s 4 a n f l B c v c i v U d w s 5 o n c e e v u y 3 0 d a y s 0 . R e g . 2 3 9 / B 2 . s . 3 . T a b t o ; 0 . R a g . 2 3 7 1 0 ^ s . 3 ( 2 ) . W w f f i c r m o n i t o r i n g 3 . 1 ( 1 ) F r o m O c t o b e r 1 t o A p r i l 3 0 , d i e m i n i m u m s t a a t t e r d I s t o m o n i t o r f e e w e a t h e r , b o t h c u r r e n t a n d f o r e c a f f t t o o c c u r i n d i e n ^ 2 4 h o u f f i , a t t c e e y e i y s U f t o r f h e o t i m e s p e r c a l e n d a r d a y . w h i c h e v e r i s m o r e f i - c q u c i r t , a t m t ^ f l n m i c i p a l i t y > 0 . S e g . 4 7 / 1 3 . s , 3 . ( 2 ) F l r o m A f a y 1 t o S e p t e m b e r 3 0 , t h e T n l n i n t n m s t a n d a r d I s t o m o n t t o r f e e w e a f t e r , b o f t c u r r a n t a n d f o r e c a s t t o o c c u r i n f e e n e x t 2 4 h o u r s , o n c e p w c a l e n d a r d ^ . 0 . K e g . 4 7 / 1 3 , s . 3 . I . S a o n r a c c n a u i l f t r i o u 4 . ( 1 ) T h e m i n i m u m s f i a a d a p d f c r a d d r e s s i n g s n o w a c c u m u l a t i o n i s > 2 S t a f f R e p o r t P W 2 0 1 3 - 0 3 r e g a r d i n g C o u n t y R o a d P a g e 2 1 8 o f 3 2 3 ( a ) a ^ b e o a m d n g a i f l ^ o f t h e f e c t f l w t f i i e a n o w a c c u m u l a t i o n o n a t r o d ' t m y i s g r e a t B r f t m i ^ d q i f t s e t o i d i n ^ T a b t e t o t h i s s e < d ( m 7 t o d e p l o y i w o u r c o s a s s o o n a s p r a c t t e a b k t o a d d r e s s f t f l m o w a c c u m u l a t i o n ^ a n d ^ ! ? ? . . t ? 5 ^ S ? S S ? 1 ? ^ ? ^ ? ^ ? I S S ? i l - c ? _ ^ ? T 1 - ^ ? . ^ 1 1 1 ^ ? ^ ! i u l ^ I J ^ S O P l < s o a s t o r e * I c e * e s n o w t o B ^ S P ^ ^ e s 8 ^ l a t t o r e q u a l t o t h e d e p t h s e t o u t i n t h e T a b l e w i t h i n t h e t i m o s e t o u t i n t h e T a b l e , ( 0 t o p r o v i d e a m i n i m u m l a n ® w i d t h o f t h e l e s s e r o f t h r e e m e t r e s f o r e a c h l a n s o r t h e a c t u a l l a n e w i d t h , o r f c * ( i i ) a n a C l a s s 4 o r C l a s s 5 l u g l u r a y w i t h t w o l a n e s , t a p r o v i d e a t o t a l w i d t h o f a t l e a s t f i v e m e t r a s . 0 . R e g . 4 7 / 1 3 , s . 4 . F 2 ^ _ I f t h c ? e p f h 0 ^ s n o w a c c u m u l f l t i ( m o n a r o a d w a y I s l e s s t h a n o r e q u a l t o A c d e p t h s e t o u t m ( h e T a b l e t o t h i s w o t i o u , f i i e i o a d w ^ i B d e e m e d t o b e i n a s t a t o o f t ^ a i r w i f h n M p e c t t o f i n o w a c c m i u l a t I ( m . d . R f l g : 4 7 / J 3 ^ . 4 . S L S S * 1 ^ % ( ? ^ ^ S ? l i s ? ? ? i ? ! . ? ° ? ? S ^ ^ s . ^ ? a ^ ^ ! l ^ ^ ^ ( ^ ^ . ^ ^ . ^ s ^ s v f ^ ^ l a a o o C T ^ B D D e y y l s u b s e c t i o n ( 4 ) l y a m u n i c i p a l e m p l o y e e , a g e n t o r c o n t r a c t o r , w h o s e d u t i e s o r r e s p o n s i b i U t i e s i a r f u d e < m c o r m o i r e o f t h e f o l l o w i n g : 1 . P a t r o l l i n g h i g h w a y s . 2 . P e r f o r m i n g h i g h w a y m a i n t e a a n c o a c t i v i t i e s . 3 . S u p e r v i s i n g s t a f f w h o p e r f i m n a c t i v i t i e s d e s c r i b e d m p a n g r a p h 1 u r 1 0 . H e g . 4 7 / 1 3 , s . 4 . ( 4 ) I T i e d c p t h o f s n D w a c c w n u I a t i o n o n a i o a d w a y m B y b & d B t e n n i n e d b y , ( a ) p e r f i a r m i a g a n a c t n a i m e g s u T c m c n t ; ( b ) m o n i t o r i n g t h e w e a t h e r ; o r ( o ) p c r i b r m i n g a v i s u a l e s t i m a t e . 0 . R e g . 4 7 / 1 3 , s . 4 . ( 5 ) F o r d u p u r p o s e s o f t i i i a B e c t t o n > a d d t 3 G f l s i n g f l m ) w a o o u m u ] H t i o n i < m a r o a d w ^ ( a ) p l o w i n g t h e r o a d w a y ; ( b ) s a l t i n g t i w r o a d w a y ; ( c ) a p p l y i n g a b i a s i v e m a t e r i a l s t o t h e r o a d w a y ; o r ( d ) a n y c o m b i n a t i o n o f f l u m e t h o d s d e s c r i b e d i n ( d a u a e a ( a ) , ( b ) a n d ( c ) . 0 . K f i g . 4 7 / 1 3 , s . 4 . ( 6 ) T l u s s e c t i o n d o e s n o t a p p l y t o f l i a t p o r t i o n o f t i i e r o a t t w a y d e d g n a t c d f i u - p a d d i e . O . R f l g . 4 7 / 1 3 , s . 4 . T A B U B S N O W A C C U M U L A T I O E N O a a s o f J f f l a t i w a K D e p t h T u n e 2 . 5 c m 4 h o u r ? 2 5 c m 6 h o u r s 3 8 c m 1 2 h o w s 4 S n a 1 6 h o u r s 5 l & c m 2 4 h o u r s 0 . R e g . 4 7 / 1 3 , 3 . 4 . f e e f o n n a t h m o n r o a d w y a a n d t q r m a d f f f l y i 5 . ( 1 ) T h e m i n i m m a s t a n d a t d f i i r t f w p r e v e n t i o n o f i c e f o n n a t l o n o n r o a d w a y s i s d o i n g f l i e f o l l o w i n g I n f t e 2 4 - h o u r p c s r i o d p r e c e d i n g a u a l t o g e d f i n m a t f o n o f 1 c ® o n a r o a d w a y : 1 . M o n i t o r d i e w e a t h e r f a a c c o i r d a n c e w M i s e c t i o n 3 . 1 . 2 . P & t r o l i n a c c o r d a n c e w i t h s e c t i o n 3 . 3 - ^ ^ ^ ^ ^ . ^ ^ K ^ ^ S ^ ^ t t K t S ^ S ^ » . U o n , s t o t h g S o m t t e U r n e t h t f f l » m u r i o , a B y d e t o n n i n e s t e f t e . w o p r f a l . t i m e t o d q . b y r e « > » r c « t o A . i p u r p o s e . 0 . R e g , 4 7 / 1 3 , s . 5 , C 2 ) I f t h e m u n i c i p a l i t y m e e t s t h e m i n i m u m s t a n d a r d s e t o u t m s u b s e c t k m 0 ) a n d , d e s p i t e s u c h c o m p l i a n c e , i c e f o r m s a n a n a i h v a y * I f a e t o a c h w y i s d e e m e d t o b e m a s t a t e < t f r e p a i r u n t i l t h e e a r l i e r o ^ ( f t ) 1 h B d m e t h B t f t B m u n i c i p a I i t y b e c ( n n e s a w a o f a f l f i c t t i i a t A c r o a d w a y i s i c y ; o r » n * ) ^ ^ ^ k ^ ^ O A ^ & 0 ^ l e t o & f a t ^ m ^ t m a ^ ^ I o a ^ y t o p w v ^ i w f e m a ^ O . R < g . 4 7 / 1 3 , s . 5 . 3 S t a f f R e p o r t P W 2 0 1 3 - 0 3 r e g a r d i n g C o u n t y R o a d P a g e 2 1 9 o f 3 2 3 1 ( 3 ) T h e m i n i m u m s t a n d a r d f o r t r e a t i n g l e y r o a d w a y s a f t e r t h e n u m i c i p a l i t y b e c o m e s a w a r e o f H i s f a c t t h g t a r o a d w a y i s f a y i s t o t r e a m B i c y T O a d T O y w M r i n ^ t i m e s r t o n t i n A e T a U o t o A i s s e ( t i D D ; a n d a t t i c y r o a d w a y i f l d u m u d t o b e ^ r q ^ m t i l t h e a p p l i c a b l e t i m e a t o u t i n t h e T a b l e f i w t r e a t i n g t f a c i c y r o a d w a y s q r i r " ^ 0 . R c & 4 7 / 1 3 . s . 5 . ( 4 ) F o r f t e p u r p o s e s o f t h i s s e c t i o n . t r e a t u i g a t t u d w a y m e T O S s p p l y i n g m a t e c l a l t o t h e r o a d w a y , i n c l u d i n g b u t n o t l i m i t o d t o ) , s a l t , s a n d o r a n y c o m b m a t i o a o f s a l t a n d s a n d . 0 . R e g . 4 7 / 1 3 , s . 5 . T A B L B I C E F O R M A T I O N P R E V B N T O N A N D I C Y R O A D V A Y S C l a s s o f H I e t n m y T i m e 3 h o u i B 2 4 h o y r a 3 S h o u r a 4 1 2 h o u r s s 1 6 i o u r a 0 . R e g , 4 7 / 1 3 . s . 5 . P o t h o l u 6 . ( 1 ) I f a p p d i o l c c a E c o c d s b o d i ^ s u E f a c e 8 t e a a D d d o ^ s e t i ) u t & i T a b l e l , 2 ( f f 3 t o N s s e c t u m , a 8 f t e c a s e m f l y b e , f t . e n u u a m n n _ s t a n d a r d f a t o r e p d r A e p o t i K ) t e w I 1 f a h f l u > t i a " s e t o u t i a T R U f i l , 2 o r 3 , a s a p p r o p r i a t e , a f t e r b e c o m J n g a w a r e o f f f a e A c t . 0 . f i f i ® , 2 3 9 / 0 2 , s ; 6 ( 1 ) . ( 2 ) A p o f h o l o i s d e e m e d t o b e i n a s t a t e o f r e p a i r i f i t s s u r f a c e a r e a o r d e p t h i g l e s s t h a n o r e q u a l t o d a t s e t o u t i a T a b l e 1 , 2 o r 3 , a s a p p r o p r i a t B . 0 . R j e g . 2 3 9 / 0 2 , s . 6 ( 2 ) ; 0 . R e g . 4 7 / 1 3 , a . 6 . T A B L B 1 P O T H O L E S O N P A V B D S U R F A C E O F R O A D W A Y C l a s s o f S u r f a c e A r e a D e p t h T i m e H i i g h w a y 6 0 0 c m a S i m 4 d a y s 2 S C O c m 3 8 c m 4 d a s a 3 1 0 0 0 c a n * 8 c m 7 A c s 4 1 0 0 0 c m 1 8 c m 1 4 d a y s 5 1 0 0 0 c m 1 S e n 3 0 d a y s O . R e g . 2 3 9 A » 2 , B . 6 , T a M e L T A B L E 2 P O T O O L E S O N N O N - P A V E D S U R F A C E O F K O A D W A Y C l a s s o f S u r f a c e A r e a D e p t h T I m o H w b w a y 3 1 3 6 6 c m ? 8 c m 7 d a y s 4 1 5 0 0 c m 1 1 0 a n 1 4 d u y s 5 1 5 6 6 m ? 1 2 c m 3 0 d a y s 0 . R i B g . 2 3 9 / 0 2 . 8 . 6 , T a b l e 2 , T A B L E S P O T H O L E S O N P A V E D O B . N O N - P A Y B D S U R F A C B O F S H O U L D E R C l a s s o f S u r f a c e A r e a D e p t h T t m o H l d m a y 1 5 0 0 c m 2 8 c m 7 d a y a 2 1 5 0 0 O t o a S o f f l 7 d a y s 3 I S O O c m 3 8 c m 1 4 d a y s 4 1 5 0 0 c m 1 1 0 c m 3 0 d a y s 1 « 5 1 5 0 0 C t t t 3 1 2 a n 6 0 d a y s t . 0 . B s g , 2 3 9 / 0 2 . 8 . 6 , T s b S s 3 . S h o d d c r d r u p - n i a 7 . ( 1 ) I f a s h o u l d e r d r o p - o f f i s d e e p e r , f o r a c o n t i n u o u s d i s t a n c e o f 2 0 m e t r e s o r m o r e , t h a n t h e d e p t h s c f t o u t i n t h o T a b l e t o t i l l s s e c t l o D , t h e m i n i m u m s t a D d a r d i s t o r e p a i r t f a e s h o u l d e r d r o p - o f f w i t h i n t h e t i m e s e t o n t t n t h e T a b l e a f t e r b e c o m i n g a w a r e o f d i e f e e t 0 . R ^ g . 2 3 9 / 0 2 , s . 7 ( I ) . 4 S t a f f R e p o r t P W 2 0 1 3 - 0 3 r e g a r d i n g C o u n t y R o a d P a g e 2 2 0 o f 3 2 3 ? ? - A J ? l ? ^ ! ? e r ? S ^ ° J F i ? d 6 e ^ J 0 b e i t t a s t a t e o f r e p a i r i f i t s d q r t h i s l e a s t l u m o r e q i a l t o A s t s e t o a t i n t b » ' f a b l e . 0 . R e g . 2 3 9 / 0 2 , s . 7 p ) ; 0 . R p g . 4 7 / 1 3 , s . 7 . ( 3 ) I u t h i s s e c t i o n , w s h a u l d e r d r o ? < ) f i M m 6 B n 8 t f a 8 V B r t i c a l d t f f e i M t i a l , w h B r e ^ f h e p a v e d ^ s u f f i i c e a f f t e r o a d w a y i s j h i g b e r d u n f i u s u r f a c e o f A e ^ . ^ n ^ ^ ^ c e o ^ ^ . ^ ^ p ^ ^ . ^ ^ ^ ^ ^ - o : ^ ^ T A B L E S H O U L D E R D J R O P O F P S C l a s s o f H t a h w s y D r o t f a T i m e 1 8 c m 4 d a y s 2 8 c m i d g s 3 8 c m 7 d a s y s 4 8 c m 1 4 d a y s 5 8 c m 3 0 d a y s 0 . R e ® . 2 3 9 / 0 2 , s . 7 , ' f a b l e . C r f t c b a ? l . J i ] L ^ ^ S . < ? ^ ? J ? v ^ l _ ) ' > S i r 5 ? c . o f J I , N M d ^ a y n L e p e a ^ * ^ s o o n t f a u o u s d i s t a n c e p f f t r e o m e t t S B o a ' m o w , f h a a b o f t ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ - ^ . ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ f l i c T a b l e a f t e r b e c o m i n g a w a r e o f t f a e f e e t 0 . H o g . 2 3 9 / 0 2 , s . 8 ( V ) . S L A « ^ i s _ & m ^ t o b e h R - s t o t o . o f I ^ a u ' i f i t s w i d & a r < i q * f f I i s l e s 8 A f l n o r e q » w l t o A a t s e t o u t i l i f l i c r f a b ] o . * 0 . f a ® . 2 3 9 / 0 2 . 8 . 8 0 ) ; 0 . R e g . 4 7 / 1 3 , ? , 8 . T A B L E C R A C K S C l a s s o f W i d t h D e p t h T h o c H t r f n w 1 5 c m 5 c m 3 0 d a y s 2 5 a n 5 c m 3 0 d a y s 3 5 < a n 5 c m 6 0 d a y s 4 5 c m 5 c m I K O d a r e s 5 c m S a n 1 8 0 d a y s 0 . R e g . 2 3 9 / 0 2 , s . 8 . n b l e , D c b r f i 9 . ( I ) _ I f f l u a - o i s d e b r i s o u a r o a d m y , l l i e m i n i m u m s t a n d a r d i s t o d e p t o y r e s c f u r c c s » a s s o o n a s p r a c t i c a b l e a f t a r b e c o m i n e a w a r e o f d e f a c t , t o r e m o v e f l u d e b r i s / 0 . R e g . 2 3 9 / 0 2 . s . 9 ( 1 ) , ( 2 ) I n t h i s s e c t i o n , " d e f a r i s " m e a n s a n y m a t a r i a l ( c x i o e p t s n o w , o l u a h a r i D e ) o r o l g c c t o u a r o a d w a y , ( s ) ^ f r I s i u r t a n i n f t B g r a I p ^ o f ^ r o a d w a y o r h a s n o t b e e n i n t e n t f a m a U y p I a c ^ o n f e c r o s d w a y b y a t m m i d p a U t y , a n d ^ ? ? ^ \ r a < ? ? ? ? ^ ' S ? S ^ t i c a u r e d a m ^ g 9 t o 8 m D t o r V B h w * » ( t t t o N u r a a p e a - a o i n i n a m o t o r v d i l d e , 0 . R e g . 2 3 9 / 0 2 , s . 9 p ) ; O . R e g . 4 7 / I 3 . ' s . 9 . L u n r i u B J n a l ? ^ ^ ' l ^ ] S ^ ^ I ? l ^ ' ^ : t . l ? r - ? ? - ? % l D f 3 f , o f f a l ^ ? C K n 8 a ! Z U I : l ? ? a i r B S - S 0 < ? i 8 c k ^ ° s 1 I ? t f l l y m t f i u w t l o u m g i s S ? i ? n ^ ? ^ ? l S ! L 5 ' 5 % ^ " ? i T ! l ! t l \ ^ n s p e t * ( m t ^ a n e P l a c ® n o t m o M f t ^ I 6 I U Q U ^ f r M n f t e p r o r i C T M i n s p c c t f G f l . O , ] 5 ! & * 2 3 / 1 0 , s . 6 ; 0 . R e g : 4 7 / 1 3 , s . 1 0 ( 1 ) . ^ ^ S ^ m ^ s - s e < £ r ^ T A ^ A a % % T j ^ s u , l f ^ O . K c g . 2 3 9 / 0 ( 2 , s , 1 0 ( 1 ) > U ^ ^ ^ S ^ ^ ^ ^ ^ S ^ ^ ^ n ^ ^ ^ S | ^ ^ ^ £ S o b £ 3 ^ ^ ' ^ ^ £ ! £ a % £ ' i i e t m S ? i i n i S S y l l S S n i ! ? 5 r i f a c c t i a n a f t e r b e c o m i n g a w a r e o f d i e f e e t 0 . R o g . 2 3 9 ^ 0 2 , s . 1 0 ( 2 ) : ; ? 2 J ? ? 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S J . ! ! ¥ ^ ^ ? - a . ^ ? ? 5 - ? 5 ? - < £ ? ? - ^ ? ! s . 1 ^ _ ] ^ _ ^ ' _ ^ a r e ^ a r ? _ ? ) t f a t u ^ o i i m g , & e m i n i i m i m s t a n d a r d i s t o d q ^ y r e m i u c e s M s o o n a s ^ c t i c a b t e a f l e r b e c < a m n g a v t ^ o f t i l e f i i c t t o i - ^ r a i r t h e l u m t o a i r e s : 0 . R e g , 2 3 9 / 0 2 , s . J O ( 4 ) . ( 5 ) L n m i n f l i n s a r e d e e m e d t o b e i n a s t a t e o f r e p a i r , ( a ) f i n * t f a e p u r p o s a o f s u b s e c t i o n ( 1 ) , i f ( h e m i m b e r o f n o n - f i m c t i o d n g c o n s e c u t i v e l u n u n B i r o s d o e s n o t e x c e e d t w o ; ( b ) ^ t f a e p w p o m o f s u l t t e c t t e n p ) , i f x n o r e t h a n 7 0 p e f f c e u t o f l n m l t u i r u o n a n y k i l o m e t r e c r f h i f l ^ w ^ y a r e f i m c t i o m ^ ( c ) f i ] r t i n » p u r p o s o o f s u h s e c t i o ( t i ^ ) , l f o n e o l * n u r f B o f f f i o l u m i n a i r e s a n c o n s e c u t i v e p o l e s a t e f i u i o d u n l n g ; ( d ) f t r & e p u r p o s e o f s u b s e c t t o a ( 4 ) , i f m o i - e t h a n 5 0 p e r . c c a t o f l u n u n a i r e s o n a n y k i l o m e t r e o f h i g h w a y a r a f i m c t i o n i n g . 0 . R ( % : 2 3 9 / 0 2 , s . 1 0 ( 5 ) ; 0 . R c & 4 7 / 1 3 . s . 1 0 ( 2 ) . ( 6 ) S u b s e c t i o n s ( 1 ) , ( 2 ) a n d ( 3 ) o f l t y 9 p p l y t o , ( a ) C l a s s 1 a n d C l a s s 2 h i g h w a y s ; a n d ( b ) d a m 3 , C l a s s 4 a n d C l a s s 5 h i g h w a y s w K h a p o s t e d s p e e d o f 8 0 k U o m e t T G s p e r h o u r o r m o r e . 0 . R p g . 2 3 9 / 0 2 , s . 1 0 ( 6 ) . C O I n t h i g s e c t i o n , " c o n v e n t i o n a l i f l u m i D a t f o u " n i c m s U g h t i i ^ o t i ^ I f a m l i i g f r m a s t i U u m i n a d o n , w h o r e A C T » a n ( M ^ p o l e ; " h i g h m a s t i U u a r i a a t i o n " m c a m H f i h t i n g w f a e n t h e r s a r e t h r e e o r m o r e I m n i D f l i r f t s p e r p o l e a n d t h e h e i g h t o f t h e p o l e e x c a e d s 2 0 m e t r e s ; " l u m i n a i r e " m c a n a a c o m p l e t e l i g h t i n g u n i t c o n s i s t m g o f , f H ( a ) a l a m p , a n d ( b ) p a r t s d ^ l g n e d t a d i s t r i b u t e t h e l i g h t , t o p o s i f l o u o r p r o t e c t t f a e l a m p a n d t o G u n n e o t f l u l a m p t o t h e p o w e r s u p p l y . O . R % . 2 3 9 / 0 2 . s . 1 0 ( 7 ) . T A B L E L U M I N A J R E S C l a s a o f H l a t w w T t m e T d w r a 2 7 d a y s 3 1 4 d a y s 4 1 4 d a y s 5 1 4 d a y s O . S e g . 2 3 9 / Q 2 , a . l O , ' R i b t o . S i e a a l l . ( p J ) I l 6 _ m J i u m u m s t a i i d B i d f b r ^ f i i e ^ o y o f i n s p K ^ a l ^ o f a , t y p e I i s t e d m B u b B c c U < m C 2 ) t D d ^ ^ m e r t ^ r e t e o ^ ^ t i ^ i c q u i m n B ^ o f t t e O n t a r i o " & a f f i c J ^ l _ f a a ^ > t a k i n g p l a c e n o t m o t t t A n n 1 6 m o n f h s f i u m t f w p r e r i o u s i n s p e c t i o n . 0 . R j & g . 2 3 / 1 0 , s . 7 ( 1 ) ; 0 . R c g . ' 4 7 / i 3 . s . 1 1 ( 1 ) . ( 0 5 ) A s i g n t h a t h a s b e e n i n s p e c t e d i a a c c o r d a n c e w i t h s u b & e c t i o n ( 0 . 1 ) i a e f e e m e d t o b e m a s t a f e o f r e p a i r m d i r e s p e c t t o t h e r B t r o - r e Q c c t i v i t y r e q u i r e m c c t o o f H w O n t a r i o T r a f f i c M a n u a l u n t i l d i e n e x t m s p e c t i o a m g c c o a d a n c e m t h t i i a t s u b s e c t i o n , p r o i r f d e d A a t ^ m u a l ^ ^ t y d o e s m r t a c q u i r e a c t u a l I a u > w l e r i ^ t 3 h r t ^ s i ^ h a s w a g e d t o m e e t A e s e r e q u i ^ ^ 4 7 / 1 3 , a . 1 1 C 2 ) , ( 1 ) f f a n y w g a o f a t y p e l i s t e d i u a u b s e o t i m ( 2 ) i s _ f f l < % i b l a , m p r o p a t y o r i e n t e d , o b s c u r e d o r m u s f a f i , t h e m i n i m u m » s b m d a r d f a t o d q > I o y r e s c B r c e s n a s o o n a s p t a c t i c a b l e a f t e r b e c o m i n g a w i a r e o f t h e f i i c t t o r e p a i r o r i v p l a c e t h e s i g n 6 . R s g * » 2 3 9 / 0 2 , s . 1 1 ( I ) ; 0 : R e g . 2 3 / 1 0 , s . 7 0 ) . ( 2 ) T l i s s e c t i o n a p p l i e s t o f l i e & B o w m g t y p e s o f s i g n s : 1 . C h e c k e r b o a r d . 2 . C u r y a s i g n w i f e a d v i s o r y s p e e d t a b . 3 . D o n o t e n t e r . 3 . 1 L o a d R e e t r i c t e d B r i d g e . 3 . 2 L o w B r i d g e . 6 S t a f f R e p o r t P W 2 0 1 3 - 0 3 r e g a r d i n g C o u n t y R o a d P a g e 2 2 2 o f 3 2 3 3 . 3 L o w B r i d g e A h e a d . 4 . O n e W a y . 5 , S c h o o l Z o n e S p e e d L i m i t , 6 , S t o p . 7 . S t o p A h e a d . 8 , S t o p A h e a d . N e w . 9 . T r a f f i c S i g n a l A h e a d , N e w . 1 0 . T w o - W a y T t a f f i o A h e a d . 1 1 . W r o n g W i y . 1 2 . Y i e l d . 1 3 . Y t e M A h e a d . 1 4 . Y l e M A h e a d , N e w . 0 . S s g . 2 3 9 / 0 2 , s . 1 1 ( 2 ) ; 0 . S e g . 2 3 / 1 0 , » . 7 ( 3 ) . R e g u l a t m y o r w a r a l n g a t g n a U > ^ l ) ^ i e n M n f i m u m s i t o d l a r f ^ f t e J ^ u ^ ^ o f m s p c c t f c ^ T i ^ d a t o r y s u ^ o r f l w m l D g ^ m e r t f t u r e t i o - ^ t i v i t y r e g u t o e a t e ^ O t ^ n o T M i c M a r o r i j s ^ a n f i e p w c d m d h r ^ r T m a w c f a ' t o i e ^ m t e M S p l a c e n o t m o r e ( b a a 1 6 m o n t h s f t u m f h c p r e v i o u s i n s p e c t i o n . 0 . R f l g . 2 3 / 1 0 , s . 8 ; 0 . R e g . 4 7 / 1 3 , s . 1 2 ( 1 ) . ^ L l L A r e g l I 1 8 t o r y f B @ l o r w a n u n S s i 8 n t h a t l l a 3 b e e a i n s p e c t e d i n a c c o r d a n c e w i & s u b s e c t i o n ( 1 ) i s d e e m e d t o b e m a s t a t e o f . r e e i ' - - ! r i l w S ? c t . t o . t o - r e t a ° ^ u ^ . r e ? m a m m h » f f l > 6 . . ^ . " . . f f l c . M ^ n a M t h e ^ n ^ ^ t o ^ a c c o r d a n c e w f t h t h a t s u b s e c t i o n , p r o v i d e d t h a t t h e m u n l c q i a l i t y d o e s n o t a c q u i r e a c t u a l k n o w l e d g e t h a t t h e s i g n h a s c e a s e d t o m w t t h e s e r e q i r i r e m m t s . 0 . R e g . 4 7 / 1 3 . s . 1 2 ( 2 ) . ( 2 ) I f a r e g u l a t o r y s i g n C B T w u m m g s i g n i s i l l e g f b l e . I m p r o p e r l y o r i m t e d , o b s c u r e d O T m i s s i n g , f h e m i n i m u m s t a n d a r d i s t o r e p a i r o r i ^ c e f t B s i g t t w i t f a m ^ t i m a ^ o u t m ^ r i i b t e t o ^ M c t i D n a ^ b e m m i i i g O T T o f A e ^ t - d . R ^ 2 3 7 l b ' ; s . 8 , ( 3 ) I n t i i i s s e c t i o n , " r ^ g a l f l i f t w y s i g r f ' a n d " T O t n f c ^ a ) ^ » h a v e d w s a t n o m e a n i n g s a s i n t i u O n t a r i o ' f t a f i B c M a m r a l , e x c e p t t i i a t f l u y d o n o t i n c l u d e a s i g n l i s t e d i n m b s e c t i o n : 1 1 ( 2 ) o f t h i s R e g u I a t I o i L 0 . R e g . 2 3 / 1 0 , s . 8 . T A B L E S B Q U L A T G R Y A M ) W A R N I N G S I G N S C t e s o f H i g h w a y l i m e 7 d a g s 2 1 4 d a y s 3 2 1 d a y s 4 S O d a y n 5 3 0 d a y s > O . R e s s . 2 3 9 / t t 2 . A l 2 , T a b l e . T r a f f i c c o n f r o l a t g B a I i y i t e n u 1 3 . ( 1 ) X f a t r a f f i c c o n ^ l 4 g n a l a y s t e m _ i s d e f i B t i w m a n y w a y d e s c r i b e d m s u 1 ) s e c t i o n C 2 ) , _ ^ m m m i u m s t T O d a r i i s t o d ^ q y T O B O U T M S B S H w a a s i f f B o t i c a b l f l a f i w b e c a m i q g B W M B ^ A e d s f e c t t o r e p a i r t i u d r f b c t o r ' r ^ i a c e f l » ~ d ^ c t f v e c o m p o n e n t o f f l u t e a f B c c o n t r o l s i g n a l s y s t e m . 0 . R j e g . 2 3 9 / 0 2 . s . 1 3 ( 1 ) . ( 2 ) T h i s B c c t f o n a p p l i e s i f a t r a f f i c c o n t r o l s i g n a l s y s t e m i s d c i f e c t i v o i n a n y o f f l u f o l l o w i n g w a y s ; 1 > O n e o r n u m d i s E p l a y B s h o w c o n f l i c t i n g s i g n a l m d l w d o n s . 2 . T h s ^ a n g l o o f B t r a f l B c o o a t r o l s i g n a l o r p e d o s t d a n c a a t r o l i n d i c a t i o n , h a a b e e n c h a n g e d i n s u c h a w a y ( h a t f h e t r a f f i c w p e d e s t e i a n f a c t n g i t d o e s n o t h a w c l w v i a b i l i t y o f t h f l I n f b n n a t i o a c o n v e y e d a r f t r t i t c c u v e y s c ^ m D g ' i n f ^ B t i o n t o t r a £ 6 c o r p e d e s t r i a n s f e e i n g o f l u y d i r e c t i o n s . 3 . A p h a s e r e q u a e d t o a U o w a p e d e s t r i a n o r v a h i o l e t o s a f e t y t r a ^ f l i r < n i g h a a j n t e r e e c t k u i f e i l 8 t o o c c u r . 4 ^ _ ^ ^ m o ^ t i " ^ " T i a t e c f e r i n g i m f h t h 6 a b i l i l y o f B p e d e s t t o o r v e M d e t o s f l f e f y t r B v d f i » ^ * m t o r s B c t f o n * 5 . T h e r e i s a p o w e r f e i l u r e i n f l i o t r a f f i c C f f l o t r o l s i g n a l s y s t e m . 6 . T h e t r a f f i c c r a r t r o l s i g n a l s y s t e m c a b i n e t h f l f l b e e n d i a p l a c e d f i ' D m i t e p r q » c r p o s i t i o n . 7 S t a f f R e p o r t P W 2 0 1 3 - 0 3 r e g a r d i n g C o u n t y R o a d P a g e 2 2 3 o f 3 2 3 7 . T l i c r e i s a f i r i l u r e o f a n y o f f t e l r a j G f i c c o n t r o l s i g n a l 8 < q » p a r t f r a c t u r e s . 8 , A s i g n a l l a f n p o r a p c d e B f r i B n c o D t t o I I a d t c f t t i o n i a n o t f i m c t f o n i D g . 9 . S i g n a l s a r e f l a s h i n g w h e n f l a s h i n g m o d e I s n o t a p a r t o f f l w n o n n a l s i g n a l o p e r a t B O U . 0 , R e g . 2 3 9 / 0 2 , s . 1 3 0 0 . ( 3 ) D o q i i t e s u b s e c t i o n ( 1 ) a n d p a r a g r a p h 8 o f a u b s e c t f o u ( 2 ) . t f t h o p o s t s d s p e e d o f a U a p p r o e c h e s t o f h e i n t e r s e c t t a u o r ^ ^ ^ ? ? ^ ^ ^ - ^ - ^ ? ^ J ? ^ ^ i £ d i ^ ? ^ _ ^ . 8 ? - ^ e ? a _ p e r ^ ^ d ^ e . s i ? l d ( h a t i s n < » t f l m c t i o n u ^ i s a g r e e u o T a p e d ^ ^ * S y a U t w s i ^ I . I h e m i n i n m m ^ n d a r d i s t o r e p a i r o r r e ^ ^ c a m p o n e u t b y i h e e n d l o f f l u ' n e r t b u s t n e s s d s y , O . I t e g . 2 3 9 7 0 2 . B . 1 3 ( 3 ) , ( 4 ) I n t h i s s e c t i o n a n d s e c t i o n 1 4 . " o y c l e " m e a n s a c o m p l e t e s e q u e n c o o f t r a f f i c c o n t r o l i n d i c a t i o n s a t a l o c a t i o n ; " d i s p l a y " m e a n s d i e i l l u m i n a t e d a n d a o n - i H u t t i i n a t e d s i g n a l s f a c i n g f l u t r a f f i c ; « * ; i n d i c a t i a r i 1 * h a s t h e s m n c m c a n m g a s i n A B ^ g f t w a y 2 h ^ ? c ^ c / i " p h a s e " m e a n s a p a r t o f a c y c l e f r o m t h e t f a n e w h e r e o n e o r m o r e t r a f f i c d l r e c d a f i s r e c e i v e a g r e e n i n d i c a t i o n t o t f w t i m e w h e r e ( m e o r m o r e d i f f c r a a t t r a f B c d i r e c t i o n s r e c e i v e a g r e c a i a d i c a r i o a ; " p o w e r f a i l u r e " m e a n s a r e d u c t i o n i a p o w e r o r a l a s s i n p o w e r p n v w d n g t h o t r a f B c c o t t t r o l s i g n a l s y s t e m f r o m o p e r a t i n g a s i n t e n d e d ; ' ' t r a f f i c c o o t o a l s i g n a l " h a s f e e s a m e m e a a i n g a s l a t i w H I g f w e f y ^ q f f i e A e t ; " t r a f f i c c o n t r o l s i g n a l s y s t e m " h a s t h e s a m a m e a m n g a s l a t h e H i g h w a y J Y q f f l e A c t . 0 . R e g . 2 3 9 / 0 2 , s . 1 3 ( 4 ) . T r n f f l c c o n t r o l s i g n a l i y r i e m r o l w y s t e u 1 4 . _ a ) T h ® n n r f m i m s t a n d a r d f a t o i n j e c t , t e s t a n d m a i n t o i a ^ M o w i n g t r a f f i c c o ^ l s ^ a l ^ ^ f f l s u b - ^ t e T o ^ p e r c a l e n d a r y e a r , w i f l i e a c h i n s p e c t f e m t a l d n g p l a c e u r t m o r e & a a 1 6 m o a r i h s f i c m t o p r e v i G w i n ^ ^ » 1 . T h e d i s p l a y s a l ^ - s y B t e m , c o n s i s t i n g o f t t a f f i o s d e a a l a n d p e d e s t r i a n c r o s s i n g l i a r f s , p h y s i c a l s u p p o r t s t r c c t a r e s a n d s u p p o r t c a b l e s * 2 . T h f l t r a f f i c c o n t r o l s u b - s y s t e m , i n c l a d i n g t h e t r a f i B c o o n t r o l s i g n a l c a l i n e t a n d i a t e m a l d e v i c e s s a c h w t i m e r , d c t o c t f i m d e v i c e s a n d a s s o c i a t e d h a r d w a r e , b u t e x c h i d i n g c o n f l i c t m o n i t o r s . 3 . T h e e x t e r n a l d o t o c t i a D s u b - s y B t e m , c o n s i B t f n g o f d e t e c d a a s e n s o r s f b r B l l v e h i c l e s , i n o l u d i n g e m e i g e n c y a n d n i b r a y v e h i c l e s a n d p e d e s t r i a n p u s h - b u t t o n s . 0 . R e ® . 2 3 9 / D 2 i s . 1 4 ( 1 ) , 0 . E f i g . 4 7 / 1 3 , s . 1 3 ( 1 ) . ( 1 . 1 ) A t t a f f l ^ c o n f a o l s i g n a l s y s t e m s u b s y s t e m f t a t h a s b e e n f n s p e r t e i i , t e s t e d a n d t t a f u t a i D e d i n a o c o t d a n c e w i t h 2 ? s e c ^ o n ^ 1 ? ^ d 6 s m e d 4 t o - - o . m a - i r t a t e , ° f r e P a I r U D t j 1 ^ 1 0 n c x t ^ P ® c t i o n m ^ a c c o r d a n c < w i t f a t h a t s u b s e c t i o n , p r o v i d e d f e a t A e m u m c g i a l i t y d o e s n r t a o q u i r e a c t u a l i m o w N g e f i u r t f h e t r g f f l c c o n t r o l s i g n a l s y s t e m s u b s y s t e m h a s c e a s e d t o b e i n a s t s t a o f w p a f r . 0 . R e g , 4 7 / 1 3 , s . 1 3 ( 2 ) . ( 2 ) T h e m i n i m u m s t a n d a n l i s t o i u s p e d , t e s t a n d m a i n t a i n c a u f l u t m o m t o i s e v o r y f i v e t o s e v e a m o n t f a a a n d a t l e a s t t w i c e p e r c a l f l n d a r y e a r . 0 . R e g . 2 3 9 / 0 2 , s . 1 4 ( 2 ) ; 0 . R e g , 4 7 / 1 3 , s . 1 3 0 ) . ( 2 . 1 ) A c o n f l i c t m o m t o r t h a t h a s b e a n i n s p e c t e d , t e s t e d a n d n M i t o t a t o e d l a a c o o r d a n w w i t i i s u b s e c t i o n ( ? ) i s d e e m e d t o b e i n a s t a t e o f r e p a i r u n t i l d i e n e a t i n s p e c t i o n m a c c o r d a n c e w i t h t h a t s u b s e c t i o n , p r o v i d e d & f l t ' f t e m u n i c i p a l i t y d o e s n o t a c q u i r e a c t u a l k n o w l e d g e f l y r t t h e c o n f l i c t m o n i t o r h a s c e a s e d t o b o i n a s t a t e o f r e p a i r . 0 . R e g . 4 7 / 1 3 , s . 1 3 ( 4 ) . ( 3 ) I n t h i s s e c t i o n , " c o n f l i c t m o n i t o r " m e a n s a d e v i c e t h a t c o n d n a a l l y c h e c k s f o r c o n f l i c t i n g s i g n a l i n d i c a t i o n s a n d r e s p o n d s t o a c o n f l i c t T T V e m i t t i n g a s i g n a l 0 . R e g . 2 3 9 / 0 2 . s . 1 4 ( 3 ) . B r i d g e d c d t B p a l l a 1 5 . ( 1 ) f f a b r i d g e d e A q n i U _ B x c w d s b o t h t t e e w t a . w a r e a a n d d e p f c w t o u t m A B T a H e t o A i s s e c t i o n , t h e m t o i m u m i r t a s d a r d i s t o j - e p a t r t f a e b r i d g e d e c k s p a l l w f f i h i n t l w t i m e s e t o u t i n t i » T a b l e a f t e r b e c o m i n g a w a r e o f f i » f i i c t . 0 . R e g . 2 3 9 A G , 8 . 1 5 ( 1 ) ; ( 2 ) A b r i d g e d e c k s p a l l i s ( t e e m e d t o b e i n a s t a t e o f . r e p a i r i f i t s s u r f a c e a r e a o r d e p t h i s L e s s t h a n o r e q u a l t o f l i n t s e t w t i n f l w f a b l o . 0 . R s g . 2 3 9 / 0 2 . a . 1 5 ( 2 ) ; 0 . R B g . 4 7 / 1 3 . a . 1 4 : ( 3 ) I n d u s s e c t i o n , " b r i d g e d e c k s p a U " m e u i s a C 8 v i t y l e f t b y ( m e o r m o r e f l a g m a d s d e t s c l i i n g f l - o m t h e p a v e d s u r f a c e o f f l u r o a d w a y o r s h o u l d e r o f a b r i d g e s . 0 . R f l g , 2 3 9 / 0 2 , s . 1 5 ( 3 ) . T A B L E B M D O E D E C K S T A L L S I C I a s s o f I S a r f i i c e A r e a i D e p t f a f T l m e 8 S t a f f R e p o r t P W 2 0 1 3 - 0 3 r e g a r d i n g C o u n t y R o a d P a g e 2 2 4 o f 3 2 3 H i e f a w a y I 0 c m ? 8 c m 4 d a y s 2 8 0 0 c m ; 8 c m I j t o s 2 3 L O O P a m 1 8 c m T d a y s 4 1 , 0 0 0 c m ; a c m 7 d a y s a 5 L O O P c m ? 8 c m 7 d a a > s 0 . R a g . 2 3 9 / 0 2 , s . 1 5 . T a b l e . R o a d f f x y a a r f i u c d b c a n t f n u l t l u 1 & 0 ) f f a s u ^ M d f a o a n ^ m n t y Q n a i o a d w a y , o f l i h n ' t h a a f l s ^ ^ ^ o * ^ m u j ^ M L a l i ' [ I d g p d t o l ^ T c n s d s t t f l h e i g h t s e t o u t . i a f c R b t o t o t o s . c t i o n , t o m t o n m m i s t a d a i d & t o n p r i r t o , u A c e d i i c < » r i m i i t y ' w i d i m ' < h , t t o « » t o u ? £ - t o T a b l e a f t e r b e c o m i n g a w a » o f f i l e & c t . 0 , R e g . 2 3 / 1 0 , a . 9 . < ( 1 . 1 ) A s u r f a c e c K s c o n t m u i t y o n a r o a d w a y , o t h e r t h a n . a s u r f a c e d i s c o n t i n u i t y o n a b r i 4 g e d e c k , i s d e e m e d t o b e i n a s t a t e o f r e p a i r i f i t s h e i g h t i s l e s s A m o r e q u a l t o t h e h e i g h t s e t o u t i n t h s T a b t o t o t h i s s e c t i o n : ~ 6 ; ^ & . 7 m 3 ^ 5 . i £ \ ? ^ S ^ 5 ^ S £ ? £ ? ^ ^ ? ? ^ ? ? L * S ? c i ^ T ^ l S ? ^ I ? 1 ? 5 ^ S ? ? - ? S ? ^ 1 ? J ! 5 U ^ U ? . ^ S t o . ^ ^ ( 9 f 1 3 ? & o u 1 ^ . ^ 8 s o o n M p r a c t i c a b l e a f t e r b c c a m f n g a w a n T d f t h e f a c t t o r e p a i r t h e s u r i t i c e d i s c o n t i m u t y o n t t B - t a i ^ e ' d e £ ~ a ~ B e g ~ 2 3 / I O ; 6 . 9 . £ * A ^ 5 I ^ ? l £ e - ? I ^ 9 3 5 [ ? n u l ? ^ I m a b r i t < ^ 9 d e t * ^ d e e m e d t o b e i n a s t a t e o f r e p a n 4 i f i t s h e i ^ a t i s l e s s f h a n o r e q u a l t o i S v c c e n t i m & t r e s . 0 . R i B i g . 4 7 / 1 3 , s . 1 5 , ( 3 ) I n f i u a s e c t i o n . * * s ^ ? l £ ? _ < ? ? ? ? & ? ^ 5 ^ u , _ a , v ^ r t i ? ^ d i s c o n t i a u i t y c r e a t i n g a s t e p f e r m a t i o n a t j a u r t s O t c n c k B i n t h o p a v e d s u r f a c e o f f l u o r o a d w a y , i n c l a d i n g h r i i i g e d w k J o N s , f f l g w n a i a u j o m t s a n d ' a p p r o a c h s l a b s t o & f e i e f e e . 0 . K e g : 2 3 / T d . a : 9 ; * T A B L B S U R F A C E D I S C O N T I N U m B S C l a s s a f H 6 £ w H y f i a t e h t T t e w 5 c m 2 d a v B 2 S o n 3 d a y s 3 5 c m 7 ( f a y s 4 5 c m 2 I d a a a 5 5 o n . 2 1 d a y s 0 . B B f r 2 3 9 / 0 2 » s . 1 6 , T B b t o . S i d e w a l k a w f a c c f l t a c o B t t n B t U u i ] ! ? ' U ? L ? ? ^ ? l ? ? ^ ? ^ 3 ^ ? ^ J ^ . ? 8 ^ u a ^ ° ^ * 5 s p e ( ? ! n g a l c ! ? w a l [ * E B t o d i e c k f o r s u r & c e d i s c f f l i t n K u t y . » o n c e p e r M l f f l u t e r j ^ w i f e w a h i n s p e c t i o n t a k i n g p l a c e n o t m o r e f l i a n 1 6 m a n f h s f i o m A c F r c v i m s i ^ w t i m . ' a R f i & ' ^ / l Q r s ; T O ; O . ' K S S S . 4 7 / 1 3 . s . l 6 ( l ) . ( 1 . 1 ) A j r i d e w a l k t h a t l i a s b e c a n i n s p e c t e d i n a c c o r d a n c e w i f f a s u b s e c t i o D ( 1 ) i s d e e m e d t o b e m a s t a t e o f r e p a i r w i t h r e s p e c t ? J ^ ? ^ ^ ? ^ ^ L ^ ^ _ ^ ^ ? ^ . f l ^ a t d ^ . ^ ^ t s ^ ^ p ^ ^ ^ t ^ ^ ^ ^ ^ n o t a c q u i r e a c t u a l l a u w k d f e e o f A s p r e r a i a o f a s u r f a c e d i s c o n t m u i t y i n e x c e s s o f t w o c w S a e t e s . O . a B g - 4 7 / T ? a T f e ^ ) ; . . J ? ? _ i [ ^ J I . U I £ T _ * ? S C ? u t ^ u ? ^ Q n a . ? B ^ e w a U C , e x o e e ? s , t w o c e i I I t m l 8 b ? M * _ A e m K r f n u n n s t a u t o d i s t o t r e a t f l w a u r f a c e d i s c o n t i m r f t y w f t h i a 1 4 d a y s a f t e r a c q u i r i n g a c t u a l k a o w l e d g B o f d i e & o l . a ' a % . 2 3 / 1 ^ s : ~ l d ; a R f l g . ' 4 7 / i 3 ; a 7 i 6 ^ ) : p . _ I ) A j i ^ ^ u c < m ± i u i t y o a a s i ( t e w ^ i s d e f l m e d t o l ) e m a 8 t a t e o f n ^ i f i t i s I < B s A m o r e q u a l t o t w o c c ^ O . R f i g , 4 7 / 1 3 , 8 . 1 6 ( 4 ) , ^ C T ^ f c ^ ^ e r f n ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ a ^ r t ^ d ^ ^ m u ^ ^ i ^ a d t o ^ m ^ ^ ^ ^ ^ ^ a U ^ i ^ u ^ y a U a t i a n t o ^ d i s o c m t i n u l t y o r p m T O t i n g B C c e s 8 t D & f l a r e t t o f d f a c o i r t t u a i t y . O . R f l g . 2 3 / I O . Z l 6 . ( 4 ) l a t h i s s e c t i o n , " s u r f a c e d i s c o n J t m u l t y " m e a n s a v e r t i c a l d f a c o u t i m r i t y c r e i a t i n g a s t e p f o r m a t i o n a t j o i n t s o r c r a c k s i n f h e s u r f a c e o f A e s i d e w a l k 0 . R e g . 2 3 / 1 0 , a , 1 0 . R E V I E W O P R B O m A T B O N R e v i e w i l L S i , ? ^ t ^ S S ? ^ S S ! ! f f ^ ^ ^ L % ? ^ . L I S ? ^ - ^ S ? J ? ^ ! ? S ! ? ^ a I u i . J E ) n l B I ? ° ? ? i ? t e ? m 6 1 2 P 6 ( M n h ^ M a i , i t e , y S t e n d ^ t o H i g h w . ^ m t e C i t y o f T o r o n t o ) m ^ , n d £ ^ ^ ^ ^ y w r s , 0 . R e g , 6 1 3 / 0 6 , s . 2 . 9 S t a f f R e p o r t P W 2 0 1 3 - 0 3 r e g a r d i n g C o u n t y R o a d P a g e 2 2 5 o f 3 2 3 ( 2 ) D e s p i t e s u b s c c t i o u ( 1 ) , & e f i r s t r e v i e w a f t e r t h e c o m p l e t i o n o f f t e r e v i e w s t a r t e d b e f o r e t h e e u d o f 2 0 0 7 s h a l l b e s t a r t e d f i v e y e a r a a f t e r t f w d a y O n t a r i o R e g u l a t i o n 2 3 / 1 0 i s f i l e d . 0 . R e g . 2 3 / 1 0 , s . 1 1 . 1 8 . O M n T B D ^ R O f V m E S H R C G h Q N O I N T O F O R C E O F P R O V I S I O N S O F T E D S R B O U L A T I O N ) . 0 . R f i g . 2 3 9 / & 2 , s . 1 8 . B a c k t o t o p 1 0 S t a f f R e p o r t P W 2 0 1 3 - 0 3 r e g a r d i n g C o u n t y R o a d P a g e 2 2 6 o f 3 2 3 * * t * * ^ ^ f h f » f » A T T A C H M E N T # 1 I ^ * ' t * ^ < f c * . < * \ ^ * . r e a s r e q u i r i n g W h i t e L i n e E d g e ' ^ I t * a M a r k i n g s i n d i c a t e d w i t h ; f l l N W t I W . 1 » * k s f - a h * . » £ * t t . » I . . . . I - * - " ^ - w . a < I » - < . - ' < ~ . t 4 . / . * . . . U A . f - . » , . f . ^ . » ' f a ^ a ^ * * . f c . I : . o r ' r f ^ b 4 ^ y - * r » - » . S J f - S t , * I d f » t : * f * ^ % _ * * * » 9 I L . ^ ^ _ » * > * < * " . ~ y s S S f , » J t ^ * v f c f c - f w * < * . * > = » < , , & ; « t s . . - ^ ^ I I ^ g p : ; ' * * s j 1 t ^ i v ^ . * ' * . f ^ . * ^ . * * m - . < i r v ^ . V A 1 i \ ? * ; y - I y i » ' & . » i ' - s w . 1 T 1 ? M . ' V 4 * / 1 » u ® > . 4 M . t » v ' » w * ^ I 1 . ' * . ^ n * * U * * ' - - I i ^ < . * " ^ . 1 ^ f . t f * ^ v - ^ - 2 s h r * ^ » * y . a ; T » J ^ S B S - r f ^ ^ * < ' * ' 1 / . ^ * ^ ^ 1 - A r - / f * v h t t » * ^ ' » » 1 * < . \ . - ^ i S ^ O ; i < - " - . - ^ ' t ^ y ^ - * r f a * / » . . . * . . ' 1 » i t t 3 3 5 * * * ^ i i l ^ l l ^ t ^ l i l I c Q 1 3 : ^ . . ^ a h . . f c ^ * . * < . . * ' » V * * t * ^ l ^ ) s - > ' ^ - ^ * A f < v * i 1 1 ^ . . I » < * l s s ^ I . . " - > f / r - » . » « 1 * . ^ a < » . ' . . ^ ~ < 1 - . » f c \ , y L * . p » . « . y _ t a - " ^ t o t * t o . t . > # . ' * s 3 . » ^ » . * / » ' f t i . < t K r f * ^ ! . 1 3 ^ ^ ^ ^ . 1 t . r * . . * * i M t s 1 ^ - ^ s . 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M a r c h t o O c t o b f l r l T o w n o f A y f t n e r $ 1 9 , 2 9 8 . 7 4 1 8 9 4 . 9 6 $ 9 8 4 . 9 9 M u n I c f e a l H y o f B a y h a m $ 4 1 6 , 8 3 3 . 5 7 6 2 , 5 2 5 . 3 4 $ 2 0 1 , 8 4 1 . 7 8 M u n i c i p a l i t y o f C e n t r a l E l s l n $ 6 1 0 . 1 0 4 . 7 0 f l 1 . 6 1 S . 7 1 3 0 , 5 0 5 . 2 4 M u n t e I p a I K y o f D u t t o n f l l u n w f c h $ 4 0 8 , 1 3 9 - 4 4 $ 6 1 . 2 2 0 . 9 2 2 0 , 4 0 6 . 8 7 T o w n g h i p o f M a l a h k t o $ 0 3 7 . 2 2 0 . 3 4 $ 9 3 , 6 8 3 . 0 6 $ 3 i . a e i . o 2 T o M n w h I p o f S o u t h w o l d $ 4 6 5 , 6 7 2 . 3 9 $ 6 9 . f l S 0 . 8 6 $ 2 3 . 2 8 3 . 6 2 M u n i c i p a l i t y o f W e s t E t a l n $ 4 2 3 / 4 2 4 . 7 3 t 6 3 . 6 1 S . 7 1 » 2 1 , 1 7 1 . 2 4 T o t a l $ 2 , 9 8 0 , 6 9 6 . 9 1 S t a f f R e p o r t P W 2 0 1 3 - 0 3 r e g a r d i n g C o u n t y R o a d P a g e 2 2 8 o f 3 2 3 S c h & d u l e " E " C o u n t y o f E l g i n Q u a r t e r l y I n s p e c t i o n R e p o r t M u n i c i p a l i t y : D a t e : I t e m N u m R o u d N a m e F r o m T o D a f l c t o n c y M e n U f l B d O n D a t e R e p a h v d N a t a P a t r o U a r 2 3 4 5 6 7 8 9 1 0 1 . 1 1 2 1 3 I n s p e c t i o n w a s c o m p l e t e d o n d a t e . a c c o m p a n l e d b y e m p l o y e e n a m e . m u n l c i o a l l t v St a f f R e p o r t P W 2 0 1 3 -03 re g a r d i n g C o u n t y R o a d Pa g e 2 2 9 o f 3 2 3 S c h e d u l e " F " P a g e l C o u n t y o f B g m M o n t h l y C o u n t y R o a d W o r k R e o o r t I t e m D e s c r i p t i o n o f w o r k C o m p l e t e d t h i s M o n t h D e s c r i p t i o n o f W o r k s c h e d u l e d f o r n e x t M o n t h B r i d g e s a n d C u l v e r t s [ W a s h i n g ( i n d i c a t e R d . N u m . ) 1 I t e m D e s c r i p t i o n o f w o r k C o m p l e t e d t h i s M o n t h D e s c r i p t i o n o f W o r k S c h e d u l e d f o r n e x t M o n t h G r a s s M o w i n g W e e d S p r a y i n g S I g h t L i n e ( I n d i c a t e R d . N u m ) B r u s h i n g , T r e e R e m o v a l ( I n d i c a t e R d . N y m , } D i t c h i n g , D r a l n a g a , E r o s i o n C o n t r o F ( I n d i c a t e R d . N u m . ) St a f f R e p o r t P W 2 0 1 3 -03 re g a r d i n g C o u n t y R o a d Pa g e 2 3 0 o f 3 2 3 S c h e d u l e " F " P a g e 2 I " C o u n t y o f E l g i n h M o n t h l y C o u n t y R o a d W o r k R e p o r t l f h * i I t e m D e s c r i p t i o n o f w o r k C o m p l e t e d t h i s M o n t h D e s c r i p t i o n o f W o r k S c h e d u l e d f o r n e x t M o n t h C a t c h b a s i n O e a n i n g R e p a i r s F T u s h I n g I n d i c a t e R d . N u m ] C u l v e r t F l u s h i n g R e p a i r s [ I n d i c a t e R d . N u m . ] S t e m D e s c r i p t i o n o f w o r k C o m p l e t e d f h b M o n t h D e s c r i p t i o n o f W o r k S c h e d u l e d f o r n e x t M o n t h P a t c h i n g ( c o l d o r h o t ) ( e s t . i r f t o n n e s ) ( I n d i c a t e R d . N u m . ) > F S w e e p i n g ( U r b a n - R u r a f ) D e b r i s C o n t r o l ( I n d i c a t e R d . N u m . ) St a f f R e p o r t P W 2 0 1 3 -03 re g a r d i n g C o u n t y R o a d Pa g e 2 3 1 o f 3 2 3 S c h e d u l e " F " P a g e 3 C o u n t y o f E l g i n M o n t h h / C o u n t y R o a d W o r k R e p o r t t e m D e s c r i p t i o n o f w o r k C o m p l e t e d t h i s M o n t h D e s c r i p t i o n o f W o r k S c h e d u l e d f o r n e x t M o n t h h o u l d e r G r a d i n g , p a t c h i n g W a s b o u t R e p a i r n d l c a t e R d . N u m . ) U n e P a i n t i n g t o p B l o c k s I n d l n t e R d . N u m . ) P r o v i d e t h e n i n n b e r o f w i n t e r e v e n t s a n d a n y u n u s u a l P r o v i d e t h e e s t i m a t e d t o n n e s a n d f i l e r s o f d e - l d n g m a t e r i a l s t t e m 1 o c c u r r e n c e s , c o l l i d o n s , i n f r a s t r u c t u r e d a m a g e e t c . u s e d t h i s m o n t h S n o w P l o u g h i n g S a l t i n g S a n d i n g A n t i - 1 c e . n a n i l - m i I t e m D e s c r i p t i o n o f w o r k c o m p l e t e d t h i s M o n t h Q e s a ' l p t l o n o f W o r k S c h e d u l e d f o r n e x t M o n t h S i g n R e p l a c e m e n t ( I n < t i c a l e R d * n u m . ) St a f f R e p o r t P W 2 0 1 3 -03 re g a r d i n g C o u n t y R o a d Pa g e 2 3 2 o f 3 2 3 S c h e d u l e " F " P a g e 4 C o u n t y o f E l g i n M o n t h l y C o u n t v R o a d W o r k R e p o r t I f y o u n e e d e d t o c o n t a c t t n e E l e c t r i c a l S e r v i c e p r o v i d e r p l e a s e < t e m D e s c r i p t i o n o f w o r k c o m p l e t e d t h i s M o n t h p r o v i d e t h e d e t a i l s o f t h e r e p a i r r e q u e s t S i g n a l , b e a c o n L u m i n a l r e s [ I n d i c a t e r d . N u m . ) i t e m D e s c r i p t i o n o f w o r k c o m p l e t e d t h i s M o n t h P r o v i d e c o s t e s t i m a t e s / I n d i c a t e i f w o r k w a s c o n t r a c t e d o u t . f i u l d e r a l l / a b l e r e p a i r E n d t r e a t m e n t ( I n d i c a t e r d . N u m . ) w s a w a a s w i P r o v i d e b r i e f d e s c r i p t i o n o f e v e n t a n d a n y u n u s u a l c i r c u m s t a n c e s t h a t r e q u i r e d a d d i t i o n a l r e s o u r c e s . L i s t a n y c o n c e r n s t h a t f t e m w f f l r e q u i r e a d e b r i e f i n g w i t h t h e a g e n c i e s I n v o h r e d . E D R . , E M S R e q u i r i n g R d . d o s y r e . 1 R e p o r t f o r t h e M o n t h o f t D a t e R e p o r t w a s C o m p l e t e d ! M u n l d p a F r t y o f : P e r s o n C o m p l e t i n g R e p o r t : St a f f R e p o r t P W 2 0 1 3 -03 re g a r d i n g C o u n t y R o a d Pa g e 2 3 3 o f 3 2 3 S c h e d u l e " G " - S t a n d a r d R o a d M a i n t e n a n c e I n v o i c e ( a n a l t e r n a t e f o r m a t I n c l u d i n g t h e s a m e I n f o r m a t i o n I s a c c e p t a b l e ) D a t e F e b r u a r y 1 5 . 2 0 1 3 I n v o i c e N o . # # - # # # M U N I C I P A L I T Y I n v o i c e f o r C o u n t y R o a d M a l n t a n a n c e A c t l v l f l e s c o m p l e t e d f o r t h e m o n t h o f J a n u a r y 2 0 1 3 H a m A m o u n t D e s c r i p t i o n M o n t h l y R o a d M a i n t e n a n c e P a y m e n t ( S c h e d u l e D ) $ - a s I d e n t i f i e d a s t h e S c o p e o f S e r v i c e s I n t h e a g r e e m e n t ( S e c t i o n 4 . 0 ) 2 A d d i t i o n a l S e r v i c e s ( a s a g r e e d t o b y t h e C o u n t y I n w r i t i n g - S e c t i o n 5 . 2 ) - a t t a c h a n r e l e v a n t d o c u m e n t a t i o n T O T A L D U E D o c u m e n t a t i o n I n c l u d e d w i t h t h i s I n v o i c e / I f r e l e v a n t a n d a s n e r a a r e e m e n t l * ( S e d t o n 5 . 1 ) i ) M o n t h l y C o u n t y R o a d R e p o r t ( S c h e d u l e F ) - s u m m a r y o f w o r k c o m p l e t e d I n p r e v i o u s m o n t h a n d p l a n n e d f o r f o l l o w i n g m o n t h . l i » R o a d S a l t U s a g e R s p o r t - s u m m a r y o f u s a g e i n p r e v i o u s m o n t h R l ) A n n u a l F i n a n c i a l R e p o r t - d u e b y F e b m a r y 1 5 t h - y e a r e n d f i n a n c i a l s t a t e m o n t d f l t a i H n f i t o t a l a c t i v i t i e s a n d c o s t s f o r p r e v i o u s y e a r . * N o t B : O m f t t e d d o c u m e n t a t i o n s h a l r e s u l t i n a 1 0 % h o M b a c k r e d u c t i o n o f p a y m e n t u n t i l r e c e f v e d ( S e c t i o n 5 . 3 ) S t a f f R e p o r t P W 2 0 1 3 - 0 3 r e g a r d i n g C o u n t y R o a d P a g e 2 3 4 o f 3 2 3 R e q u e s t f r o m O t t e r V a l l e y N a t u r a l i s t s r e g a r d i n g b o o k i n g o f P a g e 2 3 5 o f 3 2 3 Page 236 of 323 Q u a r t e r l y R e p o r t f o r T h e B a y h a m W a t e r D i s t r i b u t i o n S y s t e m f o r t h e p e r i o d e n d i n g M a r c h 3 1 , 2 0 1 3 W a t e r w o r k s # 2 6 0 0 0 4 7 4 8 S e c t i o n 1 - I n t r o d u c t i o n : T h i s r e p o r t i s a s u m m a r y o f t h e f i r s t q u a r t e r ' s w a t e r q u a l i t y , p u b l i s h e d i n a c c o r d a n c e w i t h O n t a r i o ' s D r i n k i n g W a t e r P r o t e c t i o n R e g u l a t i o n . I t i n c l u d e s i m p o r t a n t i n f o r m a t i o n r e g a r d i n g t h e s o u r c e o f w a t e r , a n a l y t i c a l t e s t r e s u l t s , a n d h o w t h e s e c o m p a r e t o t h e s t a n d a r d s s e t b y t h e P r o v i n c e . S e c t i o n 2 - C o m p l i a n c e W i t h P r o v i n c i a l R e g u l a t i o n s : T h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m w a t e r s y s t e m i s o p e r a t e d i n a c c o r d a n c e w i t h p r o v i n c i a l r e g u l a t i o n s . T h e f o l l o w i n g i s t h e c r i t e r i a u s e d : U s e o f A c c r e d i t e d L a b s : . A n a l y t i c a l t e s t s t o m o n i t o r t h e w a t e r q u a l i t y a r e c o n d u c t e d b y a l a b o r a t o r y a u d i t e d b y t h e C a n a d i a n A s s o c i a t i o n f o r E n v i r o n m e n t a l A n a l y t i c a l L a b o r a t o r i e s ( C A E A L ) a n d a c c r e d i t e d b y t h e S t a n d a r d s C o u n c i l o f C a n a d a ( S C C ) . A c c r e d i t a t i o n e n s u r e s t h a t t h e l a b o r a t o r y h a s a c c e p t a b l e l a b o r a t o r y p r o t o c o l s a n d t e s t m e t h o d s i n p l a c e . I t a l s o r e q u i r e s t h e l a b o r a t o r y t o p r o v i d e e v i d e n c e a n d a s s u r a n c e s o f t h e p r o f i c i e n c y o f t h e a n a l y s t s p e r f o r m i n g t h e t e s t m e t h o d s . O p e r a t i o n b y L i c e n s e d O p e r a t o r s : . T h e w a t e r d i s t r i b u t i o n s y s t e m i s o p e r a t e d a n d m a i n t a i n e d b y t h e M u n i c i p a l i t i e s c o m p e t e n t a n d l i c e n s e d s t a f f . T h e m a n d a t o r y l i c e n s i n g p r o g r a m f o r o p e r a t o r s o f d r i n k i n g w a t e r f a c i l i t i e s i n O n t a r i o i s r e g u l a t e d u n d e r t h e O n t a r i o W a t e r R e s o u r c e s A c t ( O W R A ) R e g u l a t i o n 1 2 8 / 0 4 . L i c e n s i n g m e a n s t h a t a n i n d i v i d u a l m e e t s t h e e d u c a t i o n a n d e x p e r i e n c e r e q u i r e m e n t s a n d h a s s u c c e s s f u l l y p a s s e d t h e c e r t i f i c a t i o n e x a m . Q u a r t e r l y R e p o r t f o r t h e B a y h a m W a t e r D i s t r i b u t i o n S y s t e m a n d P a g e 2 3 7 o f 3 2 3 S a m p l i n g a n d A n a l y t i c a l R e q u i r e m e n t s : T h e M u n i c i p a l i t y f o l l o w s a s a m p l i n g a n d a n a l y s i s s c h e d u l e r e q u i r e d b y t h e O n t a r i o R e g u l a t i o n 1 7 0 / 0 3 , t h e O n t a r i o D r i n k i n g W a t e r S t a n d a r d s . M o r e i n f o r m a t i o n o n s a m p l i n g a n d a n a l y s i s , i n c l u d i n g r e s u l t s a r e a v a i l a b l e i n t h i s r e p o r t a n d f r o m t h e M u n i c i p a l W a s t e w a t e r T r e a t m e n t P l a n t . A d h e r e n c e t o M i n i s t r y G u i d e l i n e s a n d P r o c e d u r e s : . T o e n s u r e t h e p r o t e c t i o n o f t h e p u b l i c ' s h e a l t h a n d o p e r a t i o n a l e x c e l l e n c e , t h e M u n i c i p a l i t y a d h e r e s t o t h e g u i d e l i n e s a n d p r o c e d u r e s d e v e l o p e d b y t h e M i n i s t r y o f t h e E n v i r o n m e n t a n d t h e M i n i s t r y o f H e a l t h . S e c t i o n 3 - S y s t e m I n f o r m a t i o n : F a c i l i t y N a m e : B a y h a m W a t e r D i s t r i b u t i o n S y s t e m C o n t a c t : M u n i c i p a l L o c a t i o n : M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m W a t e r a n d W a s t e w a t e r S u p e r i n t e n d e n t : E d R o l o s o n ( o v e r a l l r e s p o n s i b l e o p e r a t o r ) W a t e r a n d W a s t e w a t e r O p e r a t o r s : B o b B u t l e r & A d a m S w a n c e S e r v i c e A r e a : P o r t B u r w e l l a n d V i e n n a S e r v i c e P o p u l a t i o n : 2 5 0 0 O p e r a t i o n a l D e s c r i p t i o n : B a y h a m W a t e r S y s t e m i s s e r v i c e d b y t h e E l g i n A r e a W a t e r S y s t e m . I n c l u d i n g t h e M u n i c i p a l i t i e s o f C e n t r a l E l g i n a n d M a l a h i d e . R a w W a t e r S o u r c e : L a k e E r i e T r e a t e d W a t e r : E l g i n A r e a W a t e r S y s t e m D i s i n f e c t i o n M e t h o d : G a s c h l o r i n a t i o n a t E l g i n A r e a W a t e r P l a n t S e c o n d a r y D i s i n f e c t i o n M e t h o d : T h e s o d i u m h y p o c h l o r i t e i s r e s i d u a l a n d f l o w p a c e d a t t h e P o r t B u r w e l l T o w e r a n d L a k e v i e w R e c h l o r i n a t i o n F a c i l i t y . Q u a r t e r l y R e p o r t f o r t h e B a y h a m W a t e r D i s t r i b u t i o n S y s t e m a n d P a g e 2 3 8 o f 3 2 3 S e c t i o n 4 - A n a l y t i c a l T e s t R e s u l t s : M i c r o b i o l o g i c a l Q u a r t e r J a n u a r y F e b r u a r y M a r c h P a r a m e t e r s S u m m a r y M A C / I M A C T o t a l C o l i f o r m ^ 1 F U / 1 0 0 m l s t ^ » N u m b e r o f S a m p l e s 1 5 1 2 1 2 3 9 N u m b e r o f D e t e c t a b l e R e s u l t s 0 0 0 0 M i n / M a x A b s e n t E x c e e d e n c e s 0 0 0 0 R e s a m p l e F e c a l C o l i f o r m o r E - C o l i C o u n t F U / 1 0 0 m l s ^ M u m b e r o f S a m p l e s 1 5 1 2 1 2 3 9 S l u m b e r o f D e t e c t a b l e R e s u l t s 0 0 0 0 V I i n / M a x A b s e n t E x c e e d e n c e s 0 0 0 0 H e t e r o t r o p h i c P l a t e C o u n t / B a c k g r o u n d S l u m b e r o f S a m p l e s 1 5 1 2 1 2 3 9 M u r n b e r o f D e t e c t a b l e R e s u l t s 0 0 0 0 \ / \ ' \ n / M a x 5 0 0 / 2 0 0 C F U E x c e e d e n c e s 0 0 0 0 [ R e s a m p l e y p i c a l S o u r c e o f M i c r o b i a l c o n t a m i n a n t s , s u c h a s v i r u s e s a n d b a c t e r i a , m a y c o m e f r o m o n t a m i n a t i o n s e p t i c s y s t e m s , a g r i c u l t u r a l l i v e s t o c k o p e r a t i o n s , w i l d l i f e , a n d w a s t e w a t e r ) L / t r e a t m e n t p l a n t s . C o m m e n t s : S a m p l e s a r e c o l l e c t e d w e e k l y f r o m t h e P o r t B u r w e l l W o r k s Y a r d , P o r t B u r w e l l / V a s t e w a t e r T r e a t m e n t P l a n t a n d i n V i e n n a a t t h e V i e n n a H o m e C e n t r e . Q u a r t e r l y R e p o r t f o r t h e B a y h a m W a t e r D i s t r i b u t i o n S y s t e m a n d P a g e 2 3 9 o f 3 2 3 O p e r a t i o n a l Q u a r t e r J a n u a r y F e b r u a r y M a r c h M A C / I M A C P a r a m e t e r s s u m m a r y C h l o r i n e D a i l y c h l o r i n e t e s t i n g i s d o n e a t t h e e x t r e m i t i e s o f V i e n n a & P t . B u r w e l l . R e s i d u a l F r e e ( d a i l y ) N u m b e r o f S a m p l e s 6 2 5 8 6 2 1 8 2 N u m b e r o f D e t e c t a b l e R e s u l t s b e l o w R e g . r e q u i r e m e n t s 0 0 0 0 M i n / M a x . m g / 1 0 . 0 5 M i n . P o r t B u r w e l l 0 . 3 7 - 0 . 7 9 0 . 5 0 - 0 . 9 4 0 . 5 3 - 0 . 8 3 0 . 3 7 - 0 . 9 4 M i n / M a x . m g / 1 0 . 0 5 M i n . V i e n n a 0 . 5 0 - 1 . 0 7 0 . 3 8 - 0 . 9 9 0 . 4 0 - 1 . 1 7 0 . 3 8 - 1 . 1 7 S e c t i o n 5 - D i s c u s s i o n o f A n a l y t i c a l R e s u l t s : I t w a s f o u n d t h r o u g h t h o r o u g h s a m p l i n g t h a t t h e r e w e r e n o a d v e r s e r e s u l t s d u r i n g t h i s t i m e p e r i o d . S e c t i o n 6 - L i s t o f a l l C o m p o u n d s D e t e c t e d i n A n a l y s i s o f W a t e r S a m p l e s : P a r a m e t e r C o m p o u n d M A C o r I M A C T r i h a l o m e t h a n e s 5 1 u g / L P o r t B u r w e l l 1 0 0 u g / L ( q u a r t e r l y ) 7 1 u g / L V i e n n a L e a d P b ( t e s t e d i n 2 n d & 0 . 0 1 m g / L M A C 3 r d q u a r t e r ) Q u a r t e r l y R e p o r t f o r t h e B a y h a m W a t e r D i s t r i b u t i o n S y s t e m a n d P a g e 2 4 0 o f 3 2 3 S e c t i o n 7 - F l o w s C o m p a r i s o n o f P o r t B u r w e l l a n d V i e n n a m a i n m e t e r r e a d s v s . r e s i d e n t i a l r e a d s : J a n - F e b = 9 8 % c a p t u r e S e c t i o n 8 - D e f i n i t i o n s a n d A b b r e v i a t i o n s : M A C - M a x i m u m A c c e p t a b l e C o n c e n t r a t i o n . . I M A C - I n t e r i m M a x i m u m A c c e p t a b l e C o n c e n t r a t i o n . . C o l i f o r m B a c t e r i a - A g r o u p o f c o m m o n l y o c c u r r i n g r o d s h a p e d b a c t e r i a . . T h e i r p r e s e n c e i n a w a t e r s a m p l e i s i n d i c a t i v e o f i n a d e q u a t e f i l t r a t i o n a n d / o r d i s i n f e c t i o n . F e c a l C o l i f o r m B a c t e r i a - R e f e r s t o a s u b g r o u p o f c o l i f o r m b a c t e r i a p r e s e n t . i n t h e d i g e s t i v e s y s t e m o f w a r m b l o o d e d a n i m a l s a n d h u m a n s . H e t e r o t r o p h i c P l a t e C o u n t ( H P C ) - A m e t h o d o f m e a s u r i n g b a c t e r i a l . c o n t e n t i n w a t e r s a m p l e s . A l s o k n o w n a s S t a n d a r d P l a t e C o u n t . O r g a n i c P a r a m e t e r - A g r o u p o f c h e m i c a l c o m p o u n d s c o n t a i n i n g c a r b o n . . I n o r g a n i c P a r a m e t e r - A g r o u p o f c h e m i c a l c o m p o u n d s n o t c o n t a i n i n g . c a r b o n . R a w W a t e r - S u r f a c e o r g r o u n d w a t e r a v a i l a b l e a s a s o u r c e o f d r i n k i n g w a t e r . t h a t h a s n o t r e c e i v e d a n y t r e a t m e n t . Q u a r t e r l y R e p o r t f o r t h e B a y h a m W a t e r D i s t r i b u t i o n S y s t e m a n d P a g e 2 4 1 o f 3 2 3 Municipality of Bayham 4/15/2013 Daily Process Data Collection Facility:Bayham Water Distribution Works:[260004748] - Bayham Water Distribution Month:January-13 to March-13 CALL INS FOR 1st QUARTER 2013 Date Category Details No Call Ins For 1 st Quarter 2013 Q u a r t e r l y R e p o r t f o r t h e B a y h a m W a t e r D i s t r i b u t i o n S y s t e m a n d P a g e 2 4 2 o f 3 2 3 Q u a r t e r l y R e p o r t f o r T h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m S m a l l M u n i c i p a l N o n - R e s i d e n t i a l W e l l s f o r t h e p e r i o d e n d i n g M a r c h 3 1 , 2 0 1 3 S t r a f f o r d v i l l e C o m m u n i t y C e n t r e B a y h a m M e d i c a l C e n t r e B a y h a m W I u n i c i p a l O f f i c e S t r a f f o r d v i l l e L i b r a r y S t r a f f o r d v i l l e F i r e b a l l E d e n & A r e a C o m m u n i t y C e n t r e S e c t i o n 1 - I n t r o d u c t i o n : T h i s r e p o r t i s a s u m m a r y o f t h e s e c o n d q u a r t e r w a t e r q u a l i t y , p u b l i s h e d i n a c c o r d a n c e w i t h O n t a r i o ' s D r i n k i n g W a t e r P r o t e c t i o n R e g u l a t i o n . I t i n c l u d e s i m p o r t a n t i n f o r m a t i o n r e g a r d i n g t h e s o u r c e o f w a t e r , a n a l y t i c a l t e s t r e s u l t s , a n d h o w t h e s e c o m p a r e t o t h e s t a n d a r d s s e t b y t h e P r o v i n c e . S e c t i o n 2 - C o m p l i a n c e W i t h P r o v i n c i a l R e g u l a t i o n s : T h e w e l l s y s t e m s l i s t e d a b o v e a r e o p e r a t e d i n a c c o r d a n c e w i t h p r o v i n c i a l r e g u l a t i o n s . T h e f o l l o w i n g i s t h e c r i t e r i a u s e d : U s e o f A c c r e d i t e d L a b s : A n a l y t i c a l t e s t s t o m o n i t o r t h e w a t e r q u a l i t y a r e c o n d u c t e d b y a l a b o r a t o r y a u d i t e d b y t h e C a n a d i a n A s s o c i a t i o n f o r E n v i r o n m e n t a l A n a l y t i c a l L a b o r a t o r i e s ( C A E A L ) a n d a c c r e d i t e d b y t h e S t a n d a r d s C o u n c i l o f C a n a d a ( S C C ) . A c c r e d i t a t i o n e n s u r e s t h a t t h e l a b o r a t o r y h a s a c c e p t a b l e l a b o r a t o r y p r o t o c o l s a n d t e s t m e t h o d s i n p l a c e . I t a l s o r e q u i r e s t h e l a b o r a t o r y t o p r o v i d e e v i d e n c e a n d a s s u r a n c e s o f t h e p r o f i c i e n c y o f t h e a n a l y s t s p e r f o r m i n g t h e t e s t m e t h o d s . S a m p l i n g a n d A n a l y t i c a l R e q u i r e m e n t s : . S a m p l i n g a n d a n a l y s i s s c h e d u l e r e q u i r e d b y O n t a r i o R e g u l a t i o n 3 1 9 / 0 8 , a n d t h e O n t a r i o D r i n k i n g W a t e r S t a n d a r d s a r e f u l l y c o m p l i e d w i t h . M o r e i n f o r m a t i o n o n s a m p l i n g a n d a n a l y s i s , i n c l u d i n g r e s u l t s a r e a v a i l a b l e i n t h i s r e p o r t a n d f r o m t h e M u n i c i p a l W a s t e w a t e r T r e a t m e n t P l a n t . Q u a r t e r l y R e p o r t f o r t h e B a y h a m S m a l l M u n i c i p a l N o n - R e s i d e n t i a l P a g e 2 4 3 o f 3 2 3 A d h e r e n c e t o M i n i s t r y G u i d e l i n e s a n d P r o c e d u r e s : . T o e n s u r e t h e p r o t e c t i o n o f t h e p u b l i c ' s h e a l t h a n d o p e r a t i o n a l e x c e l l e n c e , t h e M u n i c i p a l i t y a d h e r e s t o t h e g u i d e l i n e s a n d p r o c e d u r e s d e v e l o p e d b y t h e M i n i s t r y o f t h e E n v i r o n m e n t a n d t h e M i n i s t r y o f H e a l t h . S e c t i o n 3 - A n a l y t i c a l T e s t R e s u l t s : M i c r o b i o l o g i c a l Q u a r t e r P a r a m e t e r s J a n u a r y F e b r u a r y M a r c h S u m m a r y M A C / I M A C F T o t a l C o l i f o r m c o u n t s / I O O m l s N u m b e r o f S a m p l e s 4 2 3 9 N u m b e r o f D e t e c t a b l e R e s u l t s 0 0 0 0 y i n / M a x A b s e n t E x c e e d e n c e s 0 0 0 0 [ R e s a m p l e F e c a l C o l i f o r m o r E - C o l i C o u n t c o u n t s / I O O m l s M u m b e r o f S a m p l e s 4 2 3 9 M u m b e r o f D e t e c t a b l e R e s u l t s 0 0 0 0 \ A \ n f M a x A b s e n t E x c e e d e n c e s 0 0 0 0 R e s a m p l e A b s e n t H e t e r o t r o p h i c P l a t e C o u n t & N o l o n g e r B a c k g r o u n d r e q u i r e d u n d e r o u n t n e w r e g u l a t i o n t u » s l u m b e r o f S a m p l e s 0 0 0 0 s l u m b e r o f D e t e c t a b l e R e s u l t s 0 0 0 0 5 0 0 C o u n t s / m L \ A \ n / M a x 2 0 0 C o u n t s / m L E x c e e d e n c e s 0 0 0 0 S a m p l i n g f r e q u e n c y a t t h e S t r a f f o r d v i l l e C o m m u n i t y C e n t r e h a s b e e n r e d u c e d f r o m b i - w e e k l y t o m o n t h l y , t h e S t r a f f o r d v i l l e F i r e H a l l a n d t h e E d e n C o m m u n i t y Q u a r t e r l y R e p o r t f o r t h e B a y h a m S m a l l M u n i c i p a l N o n - R e s i d e n t i a l P a g e 2 4 4 o f 3 2 3 C e n t r e h a v e b e e n r e d u c e d t o o n c e e v e r y 3 m o n t h s , t h e M e d i c a l C e n t r e , M u n i c i p a l o f f i c e a n d l i b r a r y a r e n o l o n g e r r e q u i r e d t o b e t e s t e d a s p e r t h e E l g i n S t . T h o m a s H e a l t h U n i t ' s d i r e c t i o n . S e c t i o n 4 - D i s c u s s i o n o f A n a l y t i c a l R e s u l t s : I t w a s f o u n d t h r o u g h t h o r o u g h s a m p l i n g t h a t t h e r e w e r e n o a d v e r s e m i c r o b i o l o g i c a l t e s t r e s u l t s d u r i n g t h i s t i m e p e r i o d . S e c t i o n 5 - L i s t o f a l l C o m p o u n d s D e t e c t e d i n A n a l y s i s o f W a t e r S a m p l e s : P a r a m e t e r C o m p o u n d M A C o r I M A C N o l o n g e r r e q u i r e d t o b e N i t r a t e s 1 0 m g / L M A C t e s t e d u n d e r n e w r e g u l a t i o n S t r a f f o r d v i l l e C o m m u n i t y C e n t r e = 4 1 . 9 m g / L , F i r e h a l l S o d i u m 2 0 m g / L M A C = 3 7 . 6 m g / L , E d e n C o m m . C e n t r e = 9 9 . 2 m g / L S e c t i o n 6 - D e f i n i t i o n s a n d A b b r e v i a t i o n s : I W A C - M a x i m u m A c c e p t a b l e C o n c e n t r a t i o n . I M A C - I n t e r i m M a x i m u m A c c e p t a b l e C o n c e n t r a t i o n . . C o l i f o r m B a c t e r i a - A g r o u p o f c o m m o n l y o c c u r r i n g r o d s h a p e d b a c t e r i a . T h e i r p r e s e n c e i n a w a t e r s a m p l e i s i n d i c a t i v e o f i n a d e q u a t e f i l t r a t i o n a n d / o r d i s i n f e c t i o n . F e c a l C o l i f o r m B a c t e r i a - R e f e r s t o a s u b g r o u p o f c o l i f o r m b a c t e r i a p r e s e n t . i n t h e d i g e s t i v e s y s t e m o f w a r m b l o o d e d a n i m a l s a n d h u m a n s . H e t e r o t r o p h i c P l a t e C o u n t ( H P C ) - A m e t h o d o f m e a s u r i n g b a c t e r i a l c o n t e n t i n w a t e r s a m p l e s . A l s o k n o w n a s S t a n d a r d P l a t e C o u n t . O r g a n i c P a r a m e t e r - A g r o u p o f c h e m i c a l c o m p o u n d s c o n t a i n i n g c a r b o n . . I n o r g a n i c P a r a m e t e r - A g r o u p o f c h e m i c a l c o m p o u n d s n o t c o n t a i n i n g . c a r b o n . R a w W a t e r - S u r f a c e o r g r o u n d w a t e r a v a i l a b l e a s a s o u r c e o f d r i n k i n g w a t e r . t h a t h a s n o t r e c e i v e d a n y t r e a t m e n t . Q u a r t e r l y R e p o r t f o r t h e B a y h a m S m a l l M u n i c i p a l N o n - R e s i d e n t i a l P a g e 2 4 5 o f 3 2 3 Page 246 of 323 f r / - ? < c } ^ 0 Q u a r t e r l y R e p o r t f o r T h e R i c h m o n d C o m m u n i t y W a t e r S y s t e m f o r t h e p e r i o d e n d i n g M a r c h 3 1 , 2 0 1 3 W a t e r w o r k s # 2 6 0 0 7 4 8 5 4 S e c t i o n 1 - I n t r o d u c t i o n : T h i s r e p o r t i s a q u a r t e r l y s u m m a r y o f w a t e r q u a l i t y , p u b l i s h e d i n a c c o r d a n c e w i t h O n t a r i o ' s D r i n k i n g W a t e r P r o t e c t i o n R e g u l a t i o n . I t i n c l u d e s i m p o r t a n t i n f o r m a t i o n r e g a r d i n g t h e s o u r c e o f w a t e r , a n a l y t i c a l t e s t r e s u l t s , a n d h o w t h e s e c o m p a r e t o t h e s t a n d a r d s s e t b y t h e P r o v i n c e . S e c t i o n 2 - C o m p l i a n c e W i t h P r o v i n c i a l R e g u l a t i o n s : T h e R i c h m o n d C o m m u n i t y W a t e r S y s t e m i s o p e r a t e d i n a c c o r d a n c e w i t h p r o v i n c i a l r e g u l a t i o n s . T h e f o l l o w i n g i s t h e c r i t e r i a u s e d : U s e o f A c c r e d i t e d L a b s : . A n a l y t i c a l t e s t s t o m o n i t o r t h e w a t e r q u a l i t y a r e c o n d u c t e d b y a l a b o r a t o r y a u d i t e d b y t h e C a n a d i a n A s s o c i a t i o n f o r E n v i r o n m e n t a l A n a l y t i c a l L a b o r a t o r i e s ( C A E A L ) a n d a c c r e d i t e d b y t h e S t a n d a r d s C o u n c i l o f C a n a d a ( S C C ) . A c c r e d i t a t i o n e n s u r e s t h a t t h e l a b o r a t o r y h a s a c c e p t a b l e l a b o r a t o r y p r o t o c o l s a n d t e s t m e t h o d s i n p l a c e . I t a l s o r e q u i r e s t h e l a b o r a t o r y t o p r o v i d e e v i d e n c e a n d a s s u r a n c e s o f t h e p r o f i c i e n c y o f t h e a n a l y s t s p e r f o r m i n g t h e t e s t m e t h o d s . O p e r a t i o n b y L i c e n s e d O p e r a t o r s : T h e R i c h m o n d W a t e r S y s t e m i s o p e r a t e d a n d m a i n t a i n e d b y t h e M u n i c i p a l i t i e s c o m p e t e n t a n d l i c e n s e d s t a f f . T h e m a n d a t o r y l i c e n s i n g p r o g r a m f o r o p e r a t o r s o f d r i n k i n g w a t e r f a c i l i t i e s i n O n t a r i o i s r e g u l a t e d u n d e r t h e O n t a r i o S a f e D r i n k i n g W a t e r A c t . L i c e n s i n g m e a n s t h a t a n i n d i v i d u a l m e e t s t h e e d u c a t i o n a n d e x p e r i e n c e r e q u i r e m e n t s a n d h a s s u c c e s s f u l l y p a s s e d t h e c e r t i f i c a t i o n e x a m s . Q u a r t e r l y R e p o r t f o r t h e R i c h m o n d C o m m u n i t y W a t e r P a g e 2 4 7 o f 3 2 3 S a m p l i n g a n d A n a l y t i c a l R e q u i r e m e n t s : . T h e M u n i c i p a l i t y f o l l o w s a s a m p l i n g a n d a n a l y s i s s c h e d u l e r e q u i r e d b y t h e O n t . R e g u l a t i o n 1 7 0 / 0 3 a n d t h e O n t a r i o D r i n k i n g W a t e r S t a n d a r d s . M o r e i n f o r m a t i o n o n s a m p l i n g a n d a n a l y s i s , i n c l u d i n g r e s u l t s a r e a v a i l a b l e i n t h i s r e p o r t a n d f r o m t h e M u n i c i p a l W a s t e w a t e r T r e a t m e n t P l a n t . A d h e r e n c e t o M i n i s t r y G u i d e l i n e s a n d P r o c e d u r e s : . T o e n s u r e t h e p r o t e c t i o n o f t h e p u b l i c ' s h e a l t h a n d o p e r a t i o n a l e x c e l l e n c e , t h e M u n i c i p a l i t y a d h e r e s t o t h e g u i d e l i n e s a n d p r o c e d u r e s d e v e l o p e d b y t h e M i n i s t r y o f t h e E n v i r o n m e n t a n d t h e M i n i s t r y o f H e a l t h . S e c t i o n 3 - S y s t e m I n f o r m a t i o n : F a c i l i t y N a m e : R i c h m o n d C o m m u n i t y W a t e r S y s t e m M u n i c i p a l L o c a t i o n : R i c h m o n d C o n t a c t : W a t e r a n d W a s t e w a t e r S u p e r i n t e n d e n t : E d R o l o s o n ( o v e r a l l r e s p o n s i b l e o p e r a t o r ) W a t e r a n d W a s t e w a t e r O p e r a t o r s : B o b B u t l e r a n d A d a m S w a n c e S e r v i c e A r e a : C o m m u n i t y o f R i c h m o n d s e r v i c i n g 5 1 r e s i d e n t s O p e r a t i o n a l D e s c r i p t i o n : S m a l l M u n i c i p a l y e a r r o u n d r e s i d e n t i a l d r i n k i n g w a t e r s y s t e m . R a w W a t e r S o u r c e : G r o u n d w a t e r u n d e r t h e d i r e c t i n f l u e n c e o f s u r f a c e w a t e r ( G U D I ) D i s i n f e c t i o n M e t h o d : S o d i u m h y p o c h l o r i t e f l o w p a c e d w i t h r a w w a t e r p u m p i n g . S e c o n d a r y D i s i n f e c t i o n M e t h o d : U l t r a v i o l e t l i g h t Q u a r t e r l y R e p o r t f o r t h e R i c h m o n d C o m m u n i t y W a t e r P a g e 2 4 8 o f 3 2 3 S e c t i o n 4 - A n a l y t i c a l T e s t R e s u l t s : D i s t r i b u t i o n , R a w , P l a n t M i c r o b i o l o g i c a l J a n . F e b . M a r c h P a r a m e t e r s M A C / I M A C F r e e C h l o r i n e r e s i d u a l r a n g e 0 . 9 2 - 8 . 8 0 0 . 5 3 - 1 . 8 6 0 . 7 4 - 1 . 7 2 M i n = 0 . 0 5 F T o t a l C o l i f o r m F U / 1 0 0 m L M u m b e r o f S a m p l e s 1 0 8 8 M u m b e r o f D e t e c t a b l e R e s u l t s 0 0 0 V l i n / M a x A b s e n t E x c e e d e n c e s 0 0 0 [ R e s a m p l e F e c a l C o l i f o r m o r E - C o l i C o u n t F U / 1 0 0 m L * » / s l u m b e r o f S a m p l e s 1 0 8 8 M u m b e r o f D e t e c t a b l e R e s u l t s 0 0 0 \ / \ ' \ n / M a x A b s e n t E x c e e d e n c e s 0 0 0 H e t e r o t r o p h i c P l a t e C o u n t / B a c k s r o u n d s l u m b e r o f S a m p l e s 1 0 8 8 s l u m b e r o f D e t e c t a b l e R e s u l t s 0 0 0 ^ i n / M a x 5 0 0 / 2 0 0 C F U E x c e e d e n c e s 0 0 0 e s a m p l e 0 \ . y p i c a l S o u r c e o f M i c r o b i a l c o n t a m i n a n t s , s u c h a s v i r u s e s a n d b a c t e r i a , m a y c o m e f r o m s e p t i c ] o n t a m i n a t i o n s y s t e m s , a g r i c u l t u r a l l i v e s t o c k o p e r a t i o n s , a n d w i l d l i f e . C o m m e n t s : S a m p l e s a r e c o l l e c t e d w e e k l y f r o m t h e e a s t a n d w e s t d i s t r i b u t i o n b l o w o f f s . Q u a r t e r l y R e p o r t f o r t h e R i c h m o n d C o m m u n i t y W a t e r P a g e 2 4 9 o f 3 2 3 O p e r a t i o n a l P a r a m e t e r s J a n u a r y F e b r u a r y M a r c h M A C / I M A C R a w W a t e r T o t a l E a s t w e l l E a s t w e l l E a s t w e l l C o l i f o r m / 2 6 / 1 3 0 0 / 1 0 3 1 0 / 0 E . C o I i W e s t w e l l W e s t w e l l W e s t w e l l C F U / l O O m L 1 3 4 0 / 1 0 3 2 0 / 5 3 5 0 / 0 T u r b i d i t y N T U N u m b e r o f S a m p l e s / 3 1 2 8 V a l u e s a m p l e s s a m p l e s 3 1 ( r a n g e ) ( r a n g e ) s a m p l e s 0 . 2 6 - 0 . 3 5 - ( r a n g e ) 6 7 . 7 0 1 1 . 8 0 0 . 3 7 - 9 . 6 7 Q u a r t e r l y R e p o r t f o r t h e R i c h m o n d C o m m u n i t y W a t e r P a g e 2 5 0 o f 3 2 3 O p e r a t i o n a l P a r a m e t e r s J a n u a r y F e b r u a r y M a r c h M A C / I M A C T r e a t m e n t P l a n t W a t e r D a i l y F r e e C h l o r i n e R e s i d u a l s a n d 1 2 4 1 1 2 1 2 4 T u r b i d i t y s a m p l e s ( t o t a l ) T u r b i d i t y 1 N T U N T U E a s t T u r b i d i t y 0 . 0 9 - 1 2 . 0 0 0 . 1 7 - 3 . 8 3 0 . 1 2 - 5 . 1 1 E a s t C L 2 1 . 1 9 - 8 . 2 0 1 . 3 5 2 . 1 8 1 . 3 7 - 2 . 0 8 W e s t T u r b i d i t y 0 . 1 0 - 1 2 . 0 0 0 . 1 6 - 3 . 4 1 0 . 1 3 - 4 . 8 S W e s t C L 2 1 . 1 6 - 8 . 4 0 1 . 5 7 - 2 . 1 4 1 . 2 2 - 4 . 3 0 T o t a l F l o w s E a s t 8 5 1 3 0 g a l 7 2 0 3 0 g a l 8 3 8 2 0 g a l D i s t r i b u t i o n a v g . d a i l y = a v g . d a i l y = a v g . d a i l y = 2 7 4 6 g a l 2 5 7 2 g a l 2 7 0 4 g a l W e s t D i s t r i b u t i o n 7 7 6 7 0 g a l 7 1 2 3 0 g a l 9 6 5 4 0 g a l a v g . d a i l y = a v g . d a i l y = a v g . d a i l y = 2 5 0 5 g a l 2 5 4 4 g a l 3 1 1 4 g a l S e c t i o n 5 - D i s c u s s i o n o f A n a l y t i c a l R e s u l t s : I t w a s f o u n d t h r o u g h t h o r o u g h s a m p l i n g t h a t t h e r e w e r e n o m i c r o b i o l o g i c a l e x c e e d e n c e s f o r t h i s q u a r t e r h o w e v e r t h e r e w e r e t u r b i d i t y e x c e e d e n c e s e a c h m o n t h . Q u a r t e r l y R e p o r t f o r t h e R i c h m o n d C o m m u n i t y W a t e r P a g e 2 5 1 o f 3 2 3 S e c t i o n 6 - L i s t o f a l l C o m p o u n d s D e t e c t e d i n A n a l y s i s o f W a t e r S a m p l e s : P a r a m e t e r C o m p o u n d M A C o r I M A C T r i h a l o m e t h a n e s E a s t D i s t r i b u t i o n 1 9 u g / L 1 0 0 u g / L ( q u a r t e r l y ) W e s t D i s t r i b u t i o n 1 3 u g / L n d L e a d P b ( t e s t e d i n 2 n a & 1 0 u g / L M A C 3 r d q u a r t e r ) E a s t W e l l 9 . 6 6 m g / L N i t r a t e s ( q u a r t e r l y ) W e s t W e l l 9 . 6 8 m g / L 1 0 m g / L S e c t i o n 7 - D e f i n i t i o n s a n d A b b r e v i a t i o n s : M A C - M a x i m u m A c c e p t a b l e C o n c e n t r a t i o n . . I M A C - I n t e r i m M a x i m u m A c c e p t a b l e C o n c e n t r a t i o n . . C o l i f o r m B a c t e r i a - A g r o u p o f c o m m o n l y o c c u r r i n g r o d s h a p e d b a c t e r i a . . T h e i r p r e s e n c e i n a w a t e r s a m p l e i s i n d i c a t i v e o f i n a d e q u a t e f i l t r a t i o n a n d / o r d i s i n f e c t i o n . F e c a l C o l i f o r m B a c t e r i a - R e f e r s t o a s u b g r o u p o f c o l i f o r m b a c t e r i a p r e s e n t . i n t h e d i g e s t i v e s y s t e m o f w a r m b l o o d e d a n i m a l s a n d h u m a n s . H e t e r o t r o p h i c P l a t e C o u n t ( H P C ) - A m e t h o d o f m e a s u r i n g b a c t e r i a l . c o n t e n t i n w a t e r s a m p l e s . A l s o k n o w n a s S t a n d a r d P l a t e C o u n t . O r g a n i c P a r a m e t e r - A g r o u p o f c h e m i c a l c o m p o u n d s c o n t a i n i n g c a r b o n . . I n o r g a n i c P a r a m e t e r - A g r o u p o f c h e m i c a l c o m p o u n d s n o t c o n t a i n i n g . c a r b o n . R a w W a t e r - S u r f a c e o r g r o u n d w a t e r a v a i l a b l e a s a s o u r c e o f d r i n k i n g w a t e r . t h a t h a s n o t r e c e i v e d a n y t r e a t m e n t . Q u a r t e r l y R e p o r t f o r t h e R i c h m o n d C o m m u n i t y W a t e r P a g e 2 5 2 o f 3 2 3 Municipality of Bayham 4/15/2013 Daily Process Data Collection Facility:Richmond Community Water Inc. Works:[260074854] - Richmond Community Water Month:January-13 to March-13 OPERATION EVENTS AND CALL INS FOR 1st QUARTER 2013 Date Category Details 1/17/2013 Oper. Highlight Call In -1.5 hours - Received page for power outage at pumphouse found tripped breakers. Reset breakers. 3/18/2013 Oper. Highlight Call In -1 hour - Power Outage at pumphouse. Checked pumphouse and equipment. All pumps operational. Note: Regular Time = 8 AM to 4:30 PM Q u a r t e r l y R e p o r t f o r t h e R i c h m o n d C o m m u n i t y W a t e r P a g e 2 5 3 o f 3 2 3 Page 254 of 323 Port Burwell Wastewater Treatment Plant Y e a r : 2 0 1 3 Municipality of Bayham W o r k s » : H O I W 1 M 8 P o p u l a t i o n S a r v d ; 2 5 3 0 a Annual Compliance Summary D n s i g n A v g F l o w ( m ) ; 1 0 6 0 FLOWSBIOCHEMICAL 012 DEMANDSUSPENDED SOLIDS P H O S P H O R U S N I T R O G E N S E R I E S E F F L U E N 7 S E P T A O E D O M i n i m u m M a x i m u m M i n i m u m M a x i m u m R E C E I V A G E 2012TotalAvg. DayMax DayAyg. RawAug. R».iAvn^EfrAvfl.LoadAvfl. RawAVB_Eff,Avg. Load A v o . R a w A y s ' . E f f , A V Q . L o a d A v g . R a w A ^ E f f - A Y < L E f f - A v g . L o a d A v a . E f f . . A v g . ' - E ^ A v g . E f f . A u g . L o a d i n g F e d e r a l ( W S E R ) E . C o l i FlowFlowFlowCBODCBDDCBODCBODasss3S P 1 1 O B . P h o a P h o s . T K N T K N N H ? - + N H < . N H 3 ? . h i H < N l t r a t a N l t l f l B U n - I p n u n d U n - i n n l a d U n - l o n l m d G e o . M e a n T a m p . T a m p L P H p H V O L U M E S Montftm3m3m3(rnfl/L)(kfllday)(rnfl/L)(kaMari(mgfl.)(mo/U[kflfday] ( r r i a / L ) [ i n a / U ( k g B a y ) I m n f O ( m a / L ) I m g f l . ) ( k g / d a y ) f r " f l ? q ( m g / L ) N H , i - N H i l i n g f L l ' N H a T N H . i ( m g ; L . y N H , * N H 4 l m f l 7 C | c n t / I O O m l m g / L I ; . \ , m January2258B779.815»5.0232. B181.1522.4S922.84.23.27 e . b s 0 . 3 3 0 , 2 6 r 8 . n 1 . 0 2 0 . 5 8 0 . 4 6 1 7 . ; 5 0 . 2 9 0 . 0 0 1 0 0 . 2 2 5 B 0 . 0 0 5 6 . 8 5 5 . 3 8 8 . 5 1 4 . 0 B . B 4 7 . 0 4 February2040772".81037.012d,8B3.872.01.4B154.S4.1a.ei 3 . 2 2 0 . 3 2 0 . 2 3 4 1 . 7 3 2 . 6 5 1 . 2 5 0 . 0 1 8 . 3 4 0 . 1 3 0 . 0 0 2 0 O . O B 4 7 0 . 0 0 5 1 9 4 . 0 6 f 3 4 7 . 6 a . a 6 . 5 1 7 . 3 5 March22B477S7.81250,0303,32"942.'1,972149.04.63,e2 7 . B 5 o . r i O . ' J ^ 4 1 . 0 3 5 . 2 8 2 . 1 3 1 . B 8 1 0 . 5 5 0 . 3 1 0 . 0 0 1 9 0 . 2 4 4 2 0 . 0 4 8 0 . 5 3 5 . 3 2 7 . 8 6 , 4 6 . 8 0 8 , 8 1 rAprilO.OG0.000.00 0 . 0 0 0 . 0 0 O . O O G O "w0.000.000.00 0 . 0 0 0 . 0 0 0 . 0 0 0 0 JUIttt0.000.000.00 0 . 0 0 0 . 0 0 0 . 0 0 0 0 T Jul0,00G. 000.00 0 . 0 0 0 . 0 0 o . o o o o + - August0.000.000.00 0 . 0 0 o . o o 0 . 0 0 0 0 SeptombaT0.0"0.000.00 0 . 0 0 0 . 0 0 0 . 0 0 0 0 + Octobar0.000.000.00 0 . 0 0 0 . 0 0 O . O O B O Novmbtr0.000.00G. 00 0 . 0 0 o . o o ; : 0 , 0 0 0 0 - . L . 4 - 0»cwnb»r0.000.000.00 0 . 0 0 p g o o . o o o o AVERAGE2194B.77BS.11290.7221.642.832.S7B.4B107S.434.300.82 S . B S 0 . 3 4 0 . 0 7 4 B . 7 S 2 . a s 1 . 3 2 0 . 2 5 1 2 . 4 1 0 . 2 4 D . U 0 1 6 0 . 0 4 7 1 B . 0 1 B O T . u e 5 , 3 6 7 , 9 I O . B e . e s 7 . 0 8 f f i l V f C I - + . - - t MAXIMUM2Z847.0787.81585.0303.323F.843.202.48214(1.004.603.82 7 . 8 5 D . 3 8 0 . 3 0 S B . 6 8 5 . 2 8 2 . 1 3 1 . 6 8 1 7 . 3 5 0 . 3 1 t > . M M O . Z 4 4 Z 0 . 0 4 8 s s a B . 5 1 4 . 0 B . M 7 . M 0 . 0 0 C"!TERIA- .;Apr16-Nov3a__^OW.O< IS 1S.BO< 1B 16.9D < 1 . 0 1 . 0 8 < 2 2 . 1 B r - ' K I - . 1 ? ® - 1 . 2 5 2 0 0 . 0 0 CRITERIADec 1.Apr IS10BO.O<IS15.80<1515.90 * 1 . 0 1 . 0 8 < 5 5 . 3 0 0 , 1 0 0 . 1 O B i . z s n o n * MEETS Conumtratlon CrltarlaYESYESYESYES Y E S Y E S Y E S Y E S Y E S Y E S Y E S Y . u OEUECTIVES Apr16-Nov3nIBBD.a<1010.80<in10.60 < 0 . 7 5 0 . 8 0 < 1 1 . 0 6 0 . 1 0 0 . 1 o s 1 . 2 5 1 S B . O O > 5 OBJECTIVESDie 1 - Apr 1filosD.n<1010.BB<10.tB.BO < 0 . 7 5 0 . 6 C < 3 3 . 1 8 0 . 1 0 0 . 1 0 6 1 . 2 5 1 S O . O O > s Raaaona fnr faJlun / Oth*r Probtoma:R«m<difl[ ActiDua: E F F L U E N T M O N I T O R I N G . O U T F A L L S E W E R U H 7 B S f l m p l n D a t a : P a r a m e t e r R a s u K ( m a n . ) C B O D ' * T o t a l S u g p a n d f r L : S o t i d s T o t a l P h o s p h o r u s T o t a l K j a l d a h l N i t r o g e n T o t a l A m m o n i a N i d a t a Eftluent diachTfl* to th* Big 0>l*r Cr-k N i t r i t a Port Burwell Wastewater Treatment Plant Quarterly Page 255 of 323 Page 256 of 323 Municipality of Bayham 4/15/2013 Daily Process Data Collection Facility:Port Burwell Wastewater Tr s Works:[110001319] - Port Burwell Wastewater Treatment Plant Month:January-13 to March-13 CALL INS FOR 1st QUARTER 2013 Date Category Details 1/13/2013 Oper. Highlight Call In -12 hours - Received page for SBR panel power failure, pump station #6 pump #2 failed to start. High Level In the Influent Equalization Tank Due to Weather (rain) Creating Very High Flows. Manually Ran EQ Pumps To Fill Up SBR's..1/26/2013 Oper. Highlight Call In -1 hour - Received page for pump station #5 pump #1 general fault. Reset and acknowledged alarm. 1/29/2013 Oper. Highlight Callln - 4 Hours - High Level In the Influent Equalization Tank Due to Weather (rain) Creating Very High Flows. Manually Ran EQ Pumps To Fill Up SBR's..1/30/2013 Oper. Highlight Call In - 4 Hours -High Level In the Influent Equalization Tank Due to Weather (rain) Creating Very High Flows. Manually Ran EQ Pumps To Fill Up SBR's..2/26/2013 Oper. Highlight OT -1 hour - Level transmitter failure at Pump Station #1. Troubleshooting issue.2/26/2013 Oper. Highlight Call h - 4 Hours -High_Level In the Influent Equalization Tank Due to Weather (rain) Made changes to SCADA setpoints. 3/2/2013 Oper. Highlight OT -1 _hour -_Level transmitter failure at Pump Station #1 . Troubleshooting issue.3/3/2013 Oper. Highlight OT -1 hour - Received page for pump station #1 pump #2 general fault. Reset and acknowledged alarm. 3/11,2013 Oper. Highlight Call In - 4 Hours - High Level In the Influent Equalization Tank Due to Weather (rain Creating Very High Flows. Manually Ran EQ Pumps To Fill Up SBR's..3/16/2013 Oper. Highlight Call In -1 hour - Level transmitter failure at Pump Station #1. Troubleshooting issue. Determined it was a rodent issue. 3/18/2013 Oper. Highlight Call In - 2 Hours - Power Outage at plant and collection system during storm. Checked stations and generators after the outage. P o r t B u r w e l l W a s t e w a t e r T r e a t m e n t P l a n t Q u a r t e r l y P a g e 2 5 7 o f 3 2 3 Page 258 of 323 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M B Y - L A W N O . Z 6 1 7 - 2 0 1 3 D U N D E E E N E R G Y B E I N G A B Y - L A W T O A M E N D B Y - L A W N o . Z 4 5 6 - 2 0 0 3 , A S A M E N D E D W H E R E A S t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m d e e m s i t n e c e s s a r y t o a m e n d Z o n i n g B y - l a w N o . Z 4 5 6 - 2 0 0 3 , a s a m e n d e d ; T H E R E F O R E , t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m e n a c t s a s f o l l o w s : 1 ) T H A T ^ l a w _ N o . Z 4 5 6 - 2 0 0 3 , _ a s a m e n d e d , i s h e r e b y f u r t h e r a m e n d e d b y a m e n d i n g S c h e d u l e " I " , M a p 4 b y d e l e t i n g f r o m t h e O p e n S p a c e ( O S ) Z o n e , a n d a d d i n g t o t h e S i t e - S p e c i f i c V i l l a g e O p e n S p a c e ( O S - 9 ) Z o n e , t h o s e l a n d s o u t l i n e d i n h e a v y s o l i d l i n e s a n d m a r k e d O S - 9 o n S c h e d u l e " A " t o t h i s B y - l a w , w h i c h s c h e d u l e s a r e a t t a c h e d t o a n d f o r m p a r t o f t h i s B y - l a w . 2 ) T H A T ^ i ? W ^ N O ' z 4 5 6 ~ 2 0 0 3 J a s a m e n d e d » i s h e r e b y f u r t h e r a m e n d e d b y a m e n d i n g S e c t i o n 2 5 . 8 E X C E P T I O N S - O p e n S p a c e ( O S ) Z o n e , b y a d d i n g f o l l o w i n g n e w s u b s e c t i o n . " 2 5 . 8 . 9 2 5 . 8 . 9 . 1 D e f i n e d A r e a O S - 9 a s s h o w n o n S c h e d u l e " I " , M a p 4 t o t h i s B y - l a w 2 5 . 8 . 9 . 2 P e r m i t t e d U s e s S t o r a g e b u i l d i n g s a n d s t r u c t u r e s a s s o c i a t e d w i t h a n i n d u s t r i a l f a c i l i t y i n a d d i t i o n t o a l l o t h e r u s e s p e r m i t t e d i n t h e O S Z o n e 2 5 . 8 . 9 . 3 M a x i m u m l o t c o v e r a & e 5 % i n c l u d i n g o u t d o o r s t o r a g e a r e a s " 3 ) T H I S B y - l a w c o m e s i n t o f o r c e : a ) W h e r e n o n o t i c e o f o b j e c t i o n h a s b e e n f i l e d w i t h t h e M u n i c i p a l C l e r k w i t h i n t h e t i m e p r e s c r i b e d b y t h e P l a n n i n g A c t a n d r e g u l a t i o n s p u r s u a n t t h e r e t o , u p o n t h e e x p i r a t i o n o f t h e p r e s c r i b e d t i m e ; o r B y - L a w Z 6 1 7 - 2 0 1 3 A B y - L a w t o f u r t h e r a m e n d B y - l a w P a g e 2 5 9 o f 3 2 3 Z 6 1 7 - 2 0 1 3 D u n d e e P a g e 2 b ) W h e r e n o t i c e o f o b j e c t i o n h a s b e e n f i l e d w i t h t h e M u n i c i p a l C l e r k w i t h i n f h e t i m e p r e s c r i b e d _ b y A c P l a n n i n g A c t a n d r e g u l a t i o n s p u r s u a n t t h e r e t o , u p o n t h e a p p r o v a l o f t h e O n t a r i o M u n i c i p a l B o a r d . R E A D A F I R S T A N D S E C O N D T I M E T H I S 1 8 t h D A Y O F A P R I L 2 0 1 3 . R E A D A T H I R D T I M E A N D F I N A L L Y P A S S E D T H I S 1 8 t h D A Y O F A P R I L 2 0 1 3 . M A Y O R C L E R K B y - L a w Z 6 1 7 - 2 0 1 3 A B y - L a w t o f u r t h e r a m e n d B y - l a w P a g e 2 6 0 o f 3 2 3 Z 6 1 7 - 2 0 1 3 D u n d e e P a g e 3 M A P n M A P I S U B B Y E A V E N U E F T r - r - n r - ! < ' < * < . > ' S E K L J i i i _ i y ^ U B B Y E S T . ^ s C T 0 M A P 1 3 M A P 1 3 n x > . a ! E 0 8 - 9 " T V L A K E E R I E L A K E E R E T f t l s j s S c h e d u l e " A * t o B y - l a w N o . Z 8 1 7 - 2 0 1 3 , p a s s e d t h e 1 8 t h d a y o f A p r i l , 2 0 1 3 . M A Y O R C L E R K M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 1 0 0 m 2 0 0 m M A P N o . 4 S C H E D U L E T S c a l e 5 0 0 0 P O R T B U R W E L L < * B y - L a w Z 6 1 7 - 2 0 1 3 A B y - L a w t o f u r t h e r a m e n d B y - l a w P a g e 2 6 1 o f 3 2 3 Page 262 of 323 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M B Y - L A W N O . 2 0 1 3 - 0 3 6 B E I N G A B Y - L A W T O E S T A B L I S H A L E V Y F O R T H E Y E A R 2 0 1 3 T O A D O P T T A X R A T E S , P R O V I D E F O R P E N A L T Y A N D I N T E R E S T I N D E F A U L T O F P A Y M E N T A N D T H E C O L L E C T I O N T H E R E O F W H E R E A S S e c t i o n 2 9 0 o f t h e M u n i c i p a l A c t , S . O . 2 0 0 1 , a s a m e n d e d , p r o v i d e s t h a t a l o c a l m u n i c i p a l i t y s h a l l i n e a c h y e a r p r e p a r e a n d a d o p t a b u d g e t i n c l u d i n g e s t i m a t e s o f a l l s u m s r e q u i r e d d u r i n g t h e y e a r f o r t h e p u r p o s e s o f t h e m u n i c i p a l i t y , a n d ; W H E R E A S B y - l a w N o . 2 0 1 3 - 0 1 8 , p r e v i o u s p a s s e d b y C o u n c i l , a d o p t e d a c a p i t a l i m p r o v e m e n t p l a n f o r 2 0 1 3 i n t h e a m o u n t o f $ 2 , 2 1 8 , 2 9 0 a n d i n l i e u o f t h e m u n i c i p a l i t y p r o v i d i n g f o r t h e 2 0 1 3 e s t i m a t e d a m o r t i z a t i o n a f f i x e d a s s e t s i n t h e a m o u n t o f $ 1 , 4 3 4 , 9 8 0 , a n d ; W H E R E A S S e c t i o n 3 1 2 ( 2 ) o f t h e M u n i c i p a l A c t , 2 0 0 1 , S . O . 2 0 0 1 , c . 2 5 , a s a m e n d e d , p r o v i d e s t h a t a l o c a l m u n i c i p a l i t y s h a l l p a s s a b y - l a w t o l e v y a s e p a r a t e t a x r a t e o n t h e a s s e s s m e n t i n e a c h p r o p e r t y c l a s s , a n d ; W H E R E A S S e c t i o n 3 0 7 ( 2 ) ( b ) o f t h e M u n i c i p a l A c t . 2 0 0 1 , S . O . 2 0 0 1 , c . 2 5 r e q u i r e s t a x r a t e s t o b e e s t a b l i s h e d i n t h e s a m e p r o p o r t i o n t o t a x r a t i o s , a n d ; W H E R E A S i t i s n e c e s s a r y a n d e x p e d i e n t t o l e v y o n t h e w h o l e r a t e a b l e p r o p e r t y a c c o r d i n g t o t h e l a s t r e v i s e d a s s e s s m e n t r o l l o f t h e M u n i c i p a l i t y t h e s u m o f $ 3 , 1 5 6 , 3 0 7 f o r t h e p u r p o s e s o f t h e l o w e r - t i e r m u n i c i p a l i t y f o r t h e c u r r e n t y e a r , a n d ; W H E R E A S c e r t a i n r e g u l a t i o n s m a d e u n d e r P a r t D C o f t h e M u n i c i p a l A c t , 2 0 0 1 , S . O . 2 0 0 1 , c . 2 5 r e q u i r e r e d u c t i o n s i n c e r t a i n t a x r a t e s f o r c e r t a i n c l a s s e s o r s u b c l a s s e s o f p r o p e r t y , a n d ; W H E R E A S b y a c t i o n o f t h e M u n i c i p a l P r o p e r t y A s s e s s m e n t C o r p o r a t i o n , p r o v i s i o n w a s m a d e f o r t h e t a k i n g o f t h e a s s e s s m e n t o f t h e M u n i c i p a l i t y , a s t h e a s s e s s m e n t o n w h i c h f h e r a t e o f t a x a t i o n f o r t h e y e a r 2 0 1 3 s h o u l d b e l e v i e d ; N O W T H E R E F O R E T H E C O U N C I L O F T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M H E R E B Y E N A C T S A S F O L L O W S : 1 . T H A T t h e c u r r e n t e s t i m a t e s f o r 2 0 1 3 s e t o u t i n S c h e d u l e " B " a r e h e r e b y a d o p t e d . 2 . T H A T t h e t a x r a t e s r e q u i r e d t o r a i s e t h e c u r r e n t e s t i m a t e s f o r 2 0 1 3 , s e t o u t i n S c h e d u l e " A " , b e h e r e b y a d o p t e d , a n d l e v i e d f o r t h e y e a r 2 0 1 3 u p o n t h e w h o l e o f t h e s a i d a s s e s s m e n t o f t h e M u n i c i p a l i t y , a c c o r d i n g t o t h e l a s t r e v i s e d a s s e s s m e n t r o l l . 3 . T H A T f o r t h e p u r p o s e o f p r o v i d i n g f o r t h e C o u n t y o f E l g i n g e n e r a l l e v y t h e t a x r a t e s s e t o u t i n C o u n t y o f E l g i n B y - L a w 1 3 - 0 4 , b e h e r e b y l e v i e d f o r t h e y e a r 2 0 1 3 , u p o n t h e w h o l e o f t h e s a i d a s s e s s m e n t o f t h e M u n i c i p a l i t y , a c c o r d i n g t o t h e l a s t r e v i s e d a s s e s s m e n t r o l l . B y - L a w 2 0 1 3 - 0 3 6 A B y - L a w t o e s t a b l i s h a 2 0 1 3 t a x l e v y P a g e 2 6 3 o f 3 2 3 B y - l a w 2 0 1 3 - 0 3 6 - 2 - 4 . T H A T i n a d d i t i o n , f o r f h e p u r p o s e s o f p r o v i d i n g f o r t h e p u b l i c a n d s e p a r a t e s c h o o l e d u c a t i o n p u r p o s e s , t h e t a x r a t e s s e t o u t b y t h e M i n i s t e r o f F i n a n c e u n d e r R e g u l a t i o n 4 4 5 / 1 2 o f t h e E d u c a t i o n A c t , b e h e r e b y l e v i e d f o r t h e y e a r 2 0 1 3 , u p o n t h e r e s p e c t i v e p o r t i o n s o f t h e s a i d a s s e s s m e n t o f t h e S c h o o l s u p p o r t e r s o f t h e s a i d M u n i c i p a l i t y , a c c o r d i n g t o t h e l a s t r e v i s e d a s s e s s m e n t r o l l . 5 . T H A T t h e a s s e s s m e n t c o n t a i n e d m t h e a s s e s s m e n t r o l l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m , a s m a d e p u r s u a n t t o P r o v i n c e o f O n t a r i o R e g u l a t i o n s , b e h e r e b y a d o p t e d a n d c o n f i r m e d a s t h e a s s e s s m e n t o n w h i c h t h e r a t e o f t a x a t i o n f o r f h e y e a r 2 0 1 3 s h a l l b e l e v i e d . 6 . T H A T t h e s a i d a s s e s s m e n t r o l l b e h e r e b y a d o p t e d a n d c o n f i r m e d a s t h e l a s t r e v i s e d a s s e s s m e n t r o l l f o r t h e s a i d M u n i c i p a l i t y a n d b e u s e d w i t h t h e a b o v e n o t e d r a t e s t o c a l c u l a t e s a i d t a x e s a s s u m m a r i z e d i n S c h e d u l e " C " 7 . T H A T a l l t a x e s a n d o t h e r s p e c i a l r a t e s s h a l l b e p a i d i n t h e o f f i c e o f t h e T a x C o l l e c t o r o r T r e a s u r e r o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m . 8 . T H A T t a x e s f o r a l l p r o p e r t i e s s h a l l b e c o m e d u e a n d p a y a b l e o n e - h a l f o n o r b e f o r e A u g u s t 2 3 , 2 0 1 3 a n d o n e - h a l f o n o r b e f o r e N o v e m b e r 2 2 , 2 0 1 3 , a n d n o n - p a y m e n t o f t h e a m o u n t , a s n o t e d , o n t h e d a t e s s t a t e d i n a c c o r d a n c e w i t h t h i s s e c t i o n s h a l l c o n s t i t u t e d e f a u l t . 9 . T H A T o n a l l t a x e s , w h i c h a r e i n d e f a u l t o n t h e 1 s t d a y f o l l o w i n g t h e a b o v e n o t e d d u e d a t e s , a p e n a l t y o f 1 . 2 5 % s h a l l b e a d d e d a n d t h e r e a f t e r a p e n a l t y o f 1 . 2 5 % p e r m o n t h w i l l b e a d d e d o n t h e s t 1 s t d a y o f e a c h a n d e v e r y m o n t h t h e d e f a u l t c o n t i n u e s , u n t i l D e c e m b e r 3 1 s t , 2 0 1 3 . s t 1 0 . T H A T o n a l l t a x e s i n d e f a u l t o n J a n u a r y 1 , 2 0 1 4 , i n t e r e s t s h a l l b e a d d e d a t t h e r a t e o f 1 . 2 5 % p e r m o n t h f o r e a c h m o n t h o r f r a c t i o n t h e r e o f i n w h i c h t h e d e f a u l t c o n t i n u e s . 1 1 . T H A T p e n a l t i e s a n d i n t e r e s t a d d e d i n d e f a u l t s h a l l b e c o m e d u e a n d p a y a b l e a n d s h a l l b e c o l l e c t e d a s i f t h e s a m e h a d o r i g i n a l l y b e e n i m p o s e d a n d f o r m e d p a r t o f s u c h u n p a i d t a x l e v y . 1 2 . T H A T t h e C o l l e c t o r s h a l l c a u s e t h e s a m e t o b e m a i l e d t o t h e r e s i d e n c e o r p l a c e o f b u s i n e s s o f s u c h p e r s o n i n d i c a t e d o n t h e l a s t r e v i s e d a s s e s s m e n t r o l l , a w r i t t e n o r p r i n t e d n o t i c e s p e c i f y i n g t h a t a m o u n t o f t a x e s p a y a b l e . 1 3 . T H A T a l l b y - l a w s i n c o n s i s t e n t w i f h t h e p r o v i s i o n s o f t h i s b y - l a w a r e h e r e b y r e p e a l e d . T H R E A D A F I R S T , S E C O N D A N D T H I R D T I M E A N D F I N A L L Y P A S S E D T H I S 1 8 l n D A Y O F A P R I L 2 0 1 3 . M A Y O R C L E R K B y - L a w 2 0 1 3 - 0 3 6 A B y - L a w t o e s t a b l i s h a 2 0 1 3 t a x l e v y P a g e 2 6 4 o f 3 2 3 B y - l a w 2 0 1 3 - 0 3 6 - 3 - T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M B Y - L A W N O . 2 0 1 3 - 0 3 9 S c h e d u l e A I f n P r o p e r t y C l a s s 2 0 1 3 T a x R a t e R e s i d e n t i a l / F a r m 0 . 6 0 5 1 9 0 % M u l t i - R e s i d e n t i a l 1 . 4 1 9 6 5 5 % C o m m e r c i a l O c c u p i e d 0 . 9 9 1 0 5 9 % C o m m e r c i a l V a c a n t U n i t s 0 . 6 9 3 7 4 1 % C o m m e r c i a l V a c a n t L a n d 0 . 6 9 3 7 4 1 % I n d u s t r i a l O c c u p i e d 1 . 3 4 6 6 0 9 % I n d u s t r i a l V a c a n t U n i t s 0 . 8 7 5 2 9 6 % I n d u s t r i a l V a c a n t L a n d 0 . 8 7 5 2 9 6 % P i p e l i n e s 0 . 6 9 2 7 0 1 % F a r m l a n d s 0 . 1 5 1 2 9 8 % M a n a g e d F o r e s t s 0 . 1 5 1 2 9 8 % B y - L a w 2 0 1 3 - 0 3 6 A B y - L a w t o e s t a b l i s h a 2 0 1 3 t a x l e v y P a g e 2 6 5 o f 3 2 3 B y - L a w 2 0 1 3 - 0 3 6 A B y - L a w t o e s t a b l i s h a 2 0 1 3 t a x l e v y P a g e 2 6 6 o f 3 2 3 B y - l a w N o . 2 0 1 3 - 0 3 6 S c h e d u l e " B " ^ Y H A ^ M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M P . O . B O X 1 6 0 9 3 4 4 P L A N K R O A D S T R A F F O R D V I L L E , O N N O J 1 Y O 0 ^ ^ ^ n i t y l ^ ° M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M B U D G E T 2 0 1 3 F i n a l P r e p a r e d b y : D a v i d A r f s t o n e , T r e a s u r e r 4 / 1 8 / 2 0 1 3 B y - L a w 2 0 1 3 - 0 3 6 A B y - L a w t o e s t a b l i s h a 2 0 1 3 t a x l e v y P a g e 2 6 7 o f 3 2 3 B y - L a w 2 0 1 3 - 0 3 6 A B y - L a w t o e s t a b l i s h a 2 0 1 3 t a x l e v y P a g e 2 6 8 o f 3 2 3 T a b l e o f C o n t e n t s ^ u m m a ^ . " . . . . . . . . . . . . . . - . . . . . . . . ' . . . . 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" 2 5 B y - L a w 2 0 1 3 - 0 3 6 A B y - L a w t o e s t a b l i s h a 2 0 1 3 t a x l e v y P a g e 2 6 9 o f 3 2 3 L i b r a r i e s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 7 M u s e u m s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 8 P l a n n i n g . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 9 B u s i n e s s a n d C o m m e r c e . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 0 T o u r i s m a n d M a r k e t i n g . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 1 E n v i r o n m e n t a l . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 2 C a p i t a l . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 3 R e s e r v e s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 4 R e s e r v e F u n d s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 5 B y - L a w 2 0 1 3 - 0 3 6 A B y - L a w t o e s t a b l i s h a 2 0 1 3 t a x l e v y P a g e 2 7 0 o f 3 2 3 M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m 2 0 1 2 - 2 0 1 3 B u d g e t S u m m a r y 2 0 1 0 2 0 1 1 2 0 1 2 2 0 1 2 2 0 1 3 A c t u a l s A c t u a l s P r e l i m i n a r y B u d o e t B u d g e t R e v e n u e s . L G e n e r a l T a x a t i o n 2 , 8 7 3 ^ 8 1 3 , 1 2 1 , 4 6 8 3 , 1 1 3 , 7 1 0 ; 3 , 0 8 9 , 3 0 7 3 , 1 5 6 , 3 0 7 O t h e r R e v e n u e s 1 , 3 3 2 , 2 7 1 1 , 2 6 3 , 3 1 6 _ 1 , 4 3 1 , 1 4 1 1 , 3 6 1 , 2 3 8 , 1 , 3 3 3 , 8 3 8 G e n e r a l G o v e r n m e n t 6 5 , 3 2 8 5 0 , 7 8 9 5 1 , 4 8 5 5 2 , 0 0 0 5 2 , 0 0 0 _ . ; - , C o u n c i l 1 0 , 5 0 0 1 2 , 0 0 0 F i r e S e r v i c e s 2 , 9 0 0 5 , 2 8 3 3 0 , 2 5 8 3 6 , 5 0 0 1 2 , 5 0 0 P o l i c e S e r v i c e s 5 6 , 2 9 1 5 0 , 8 6 5 3 4 , 3 1 2 1 0 7 , 0 0 0 8 5 , 0 0 0 [ C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y O t h e r P r o t e c t i v e S e r v i c e s 7 0 , 3 3 8 6 8 ' 4 3 7 ; . 8 4 - ° ? 4 6 7 > 3 0 0 7 5 , 5 0 0 B y l a w E n f o r c e m e n t S e r v i c e s 2 6 . 4 7 6 2 6 , 3 6 3 3 0 , 0 2 8 2 5 , 3 0 0 2 7 , 4 0 0 R o a d s 3 9 1 , 3 1 1 4 5 4 , 3 6 4 4 3 7 , 5 0 8 4 5 7 , 4 8 4 4 6 6 , 6 0 0 W i n t e r C o n t r o l 9 , 9 1 8 1 2 . 6 4 0 1 1 , 1 2 8 1 2 , 0 0 0 1 2 . 0 0 0 S t r e e t L i g h t s T W a t e r 5 0 8 . 6 8 0 5 6 6 , 4 3 8 5 9 0 , 7 9 5 5 9 6 , 2 1 0 5 5 9 , 2 7 5 T R i c h m o n d W a t e r 4 8 , 7 2 5 ; 6 2 , 2 0 0 4 9 , 2 4 8 5 7 , 0 4 8 5 2 , 9 4 8 W a s t e D i s p o s a l 4 1 , 4 1 6 5 4 , 8 5 5 9 0 , 8 3 8 5 6 , 8 0 0 6 3 , 0 0 0 W a s t e W a t e r 5 6 6 , 1 6 9 8 6 5 , 9 3 2 7 5 3 , 0 9 4 6 4 6 , 3 2 4 7 3 6 , 1 7 1 H e a l t h S e r v i c e s 2 8 8 4 , 6 2 9 4 , 6 2 8 2 , 3 5 0 C e m e t e r i e s 2 5 0 2 5 0 G e n e r a l A s s i s t a n c e 1 , 4 0 0 1 , 4 0 0 P a r k s & R e c r e a t i o n 3 , 7 2 8 1 , 6 6 5 3 5 6 6 0 0 6 0 0 S t r a f f o r d v i l l e C o m m u n i t y C e n t r e 1 2 , 7 5 8 1 7 , 9 5 9 1 5 , 3 5 9 1 4 , 0 0 0 1 4 , 0 0 0 V i e n n a C o m m u n i t y C e n t r e 1 0 , 5 1 0 1 3 , 5 2 3 6 , 0 7 9 1 2 , 0 0 0 1 2 , 0 0 0 E d e n C o m m u n i t y C e n t r e 4 , 4 1 9 L i b r a r i e s 6 0 , 4 0 6 6 1 , 8 3 5 6 3 , 5 2 5 5 7 , 6 0 0 6 4 , 8 0 0 M u s e u m s 3 6 , 5 2 8 2 7 , 0 4 6 2 5 , 8 1 7 2 8 , 9 0 0 2 5 , 4 0 0 P l a n n i n g , D e v e l o p m e n t & T o u r i s m 3 3 , 5 2 7 1 6 , 4 6 9 1 7 , 7 1 7 2 6 , 8 0 0 2 7 . 0 0 0 t . - - B u s i n e s s & C o m m e r c e 6 0 0 6 4 0 6 4 0 T o u r i s m & M a r k e t i n g 8 , 3 4 5 7 , 4 0 3 1 0 , 6 8 7 1 2 . 0 0 0 9 . 6 0 0 E n v i r o n m e n t a l S e r v i c e s 1 2 , 8 8 5 1 5 , 6 3 8 1 0 , 2 0 2 1 1 , 0 0 0 1 0 , 0 0 0 C a p i t a l 2 , 8 8 9 . 6 1 0 2 , 1 1 1 , 1 7 7 2 , 2 4 9 , 1 1 3 ' 3 . 1 7 4 , 7 7 2 ~ 1 , 5 6 8 , 2 9 0 9 . 0 7 3 , 1 3 9 8 , 8 8 0 , 2 9 6 9 , 1 1 1 , 9 7 3 9 , 9 1 0 , 9 9 2 8 , 3 7 8 , 2 6 9 E x p e n d i t u r e s G e n e r a l T a x a t i o n 5 , 1 8 5 2 5 6 O t h e r R e v e n u e s 5 , 8 8 0 G e n e r a l G o v e r n m e n t 5 9 6 , 9 5 2 6 1 3 , 0 7 4 6 1 5 , 8 7 3 6 1 6 , 5 4 1 6 3 3 , 7 9 7 C o u n c i l 8 4 . 3 8 2 8 9 , 8 8 6 8 7 , 7 8 6 7 8 , 6 0 2 9 1 , 3 6 9 F i r e S e r v i c e s 2 9 2 , 6 3 2 3 4 5 , 4 6 2 3 8 3 , 8 1 4 3 7 8 , 7 6 7 3 6 6 . 5 5 4 P o l i c e S e r v i c e s 6 8 0 . 0 3 0 6 9 9 , 7 3 4 7 4 3 , 5 8 5 8 0 8 , 1 8 1 7 8 2 , 9 7 3 C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y 4 3 , 2 1 8 4 4 , 3 4 7 4 5 , 6 8 9 4 5 , 6 8 9 4 6 , 7 4 2 O t h e r P r o t e c t i v e S e r v i c e s 8 6 , 7 4 5 8 5 , 9 6 8 8 9 , 9 3 3 9 2 . 1 9 9 9 3 , 6 2 8 B y l a w E n f o r c e m e n t S e r v i c e s 5 1 . 8 2 0 4 5 , 7 1 1 5 2 , 5 7 1 5 5 , 5 2 9 7 0 , 7 2 7 R o a d s 1 , 5 1 8 , 1 8 0 1 , 4 3 4 , 3 7 7 1 . 2 9 3 , 2 1 4 1 , 3 7 5 , 9 1 0 1 , 3 8 4 . 1 9 3 W i n t e r C o n t r o l 9 0 . 2 9 2 1 2 6 , 0 6 6 8 4 , 9 1 8 1 1 5 , 9 4 6 1 1 4 , 7 2 4 S t r e e t L i g h t s 6 8 , 6 6 5 6 4 , 8 4 8 5 8 , 9 8 2 7 4 , 1 1 1 7 0 , 0 0 0 W a t e r 5 0 8 , 6 8 1 5 6 6 , 4 3 8 5 9 0 ^ 5 5 9 6 , 2 1 0 5 5 9 , 2 7 5 B y - L a w 2 0 1 3 - 0 3 6 A B y - L a w t o e s t a b l i s h a 2 0 1 3 t a x l e v y P a g e 2 7 1 o f 3 2 3 M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m 2 0 1 1 - 2 0 1 2 B u d g e t S u m m a r y 2 0 1 0 2 0 1 1 2 0 1 2 2 0 1 2 2 0 1 3 A c t u a l s A c t u a l s P r e l i m i n a r y B u d g e t B u d g e t E x p e n d i t u r e s ( C o n t i n u e d ) R i c h m o n d W a t e r 4 8 , 7 2 5 6 2 , 2 0 0 4 9 , 2 4 8 5 7 . 0 4 8 5 2 , 9 4 8 W a s t e W a t e r 5 6 6 , 1 6 9 8 6 5 , 9 3 2 7 5 3 , 0 9 4 6 4 6 , 3 2 4 7 3 6 , 1 7 1 L . . . W a s t e D i s p o s a l 4 4 7 , 6 4 8 . 4 6 8 . 5 6 9 5 1 4 , 9 8 1 4 7 2 , 1 8 4 4 7 3 , 0 2 5 H e a l t h S e n r i c e s 9 , 3 2 7 9 , 8 5 8 9 , 7 3 3 4 , 7 5 0 4 , 5 0 0 C e m e t e r i e s 1 6 , 0 2 7 1 2 , 0 5 4 8 , 2 7 9 1 4 , 5 0 0 1 1 , 0 0 0 G e n e r a l A s s i s t a n c e 4 , 9 1 6 6 , 8 0 5 1 3 , 9 3 4 1 5 , 1 0 0 1 5 , 1 0 0 P a r k s & R e c r e a t i o n 5 3 , 9 9 0 5 5 . 9 6 4 6 8 , 0 6 0 . 6 0 , 8 8 5 6 1 , 1 7 4 S t r a f f o r d v i l l e C o m m u n i t y C e n t r e 7 7 , 6 2 2 6 4 , 8 9 7 5 9 , 7 7 6 6 7 , 6 6 4 6 8 , 9 2 9 " r V i e n n a C o m m u n i t y C e n t r e 4 2 , 3 4 8 4 0 , 6 7 8 4 3 , 0 0 8 4 8 , 3 2 5 4 9 , 9 4 7 E d e n C o m m u n i t y C e n t r e 6 , 5 3 0 5 , 7 7 0 4 , 8 7 1 8 , 8 5 3 4 , 4 6 0 . _ - . - 1 L i b r a r i e s 2 2 , 7 4 6 4 8 , 9 2 9 6 3 . 5 2 5 5 7 , 6 0 0 6 4 , 8 0 0 M u s e u m s 7 7 , 3 2 6 6 8 , 7 0 5 6 0 . 6 4 0 7 7 , 3 7 3 6 6 , 0 0 0 l a n n i n g , D e v e l o p m e n t & T o u r i s m 9 4 , 3 6 0 9 6 . 1 1 8 1 0 2 , 2 6 0 1 0 4 . 8 4 3 1 0 6 , 8 0 3 p B u s i n e s s & C o m m e r c e 3 . 6 8 0 6 , 3 7 5 3 . 8 5 7 4 , 6 6 0 4 , 4 6 0 T o u r i s m & M a r k e t i n g 4 3 , 7 2 7 4 7 , 9 5 4 5 6 , 7 7 7 5 6 . 0 5 5 5 3 , 3 3 6 E n v i r o n m e n t a l S e r v i c e s 1 8 , 6 3 9 2 9 , 6 7 8 2 4 , 4 7 2 2 4 , 4 7 3 2 2 , 3 4 4 a p i t a l 3 , 5 1 2 , 5 7 7 2 , 8 7 3 , 6 4 2 3 , 2 2 2 , 4 1 6 3 , 9 5 2 , 6 7 2 2 , 3 6 9 , 2 9 0 f ^ 9 , 0 7 5 , 1 4 9 8 , 8 8 2 , 3 0 6 9 , 1 1 1 , 9 7 3 . 9 , 9 1 0 , 9 9 4 8 , 3 7 8 , 2 6 9 2 B y - L a w 2 0 1 3 - 0 3 6 A B y - L a w t o e s t a b l i s h a 2 0 1 3 t a x l e v y P a g e 2 7 2 o f 3 2 3 M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m 2 0 1 1 - 2 0 1 2 - - + S u m m a r y N e t . ( R e y e n y e ) / E x p ® n d i t u r e ~ r L ^ 2 0 1 0 2 0 1 1 2 0 1 2 2 0 1 2 2 0 1 3 A c t u a l s A c t u a l s P r e l i m i n a r y B u d g e t B u d g e t G e n e r a l T a x a t i o n 2 , 8 6 8 , 7 9 6 - 3 , 1 2 1 , 2 1 2 - 3 , 1 1 3 , 7 1 0 - _ 3 . 0 8 9 ^ 3 0 7 ' " J - 3 ^ 6 ^ 0 7 O t h e r R e v e n u e s - 1 . 3 3 2 , 2 7 1 - 1 , 2 6 3 , 3 1 6 - 1 . 4 2 5 . 2 6 1 - _ 1 , 3 6 1 1 , 2 3 8 " - 1 , 3 3 3 , 8 3 8 G e n e r a l G o v e r n m e n t 5 3 1 , 6 2 4 5 6 2 , 2 8 5 5 6 4 , 3 8 8 5 6 4 . 5 4 1 5 8 1 , 7 9 7 C o u n c i l 7 3 , 8 8 2 8 9 , 8 8 6 8 7 . 7 8 6 7 8 , 6 0 2 7 9 , 3 6 9 F i r e S e r v i c e s 2 8 9 , 7 3 2 3 4 0 , 1 7 8 3 5 3 . 5 5 7 3 4 2 , 2 6 7 3 5 4 , 0 5 4 P o l i c e S e r v i c e s 6 2 3 . 7 3 9 6 4 8 , 8 6 9 7 0 9 , 2 7 3 7 0 1 , 1 8 1 6 9 7 , 9 7 3 C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y 4 3 , 2 1 8 4 4 , 3 4 7 4 5 , 6 8 9 4 5 , 6 8 9 4 6 , 7 4 2 O t h e r P r o t e c t i v e S e r v i c e s 1 6 , 4 0 7 1 7 , 5 3 1 5 , 8 3 9 2 4 , 8 9 9 1 8 , 1 2 8 B y l a w E n f o r c e m e n t S e n / i c e s 2 5 . 3 4 4 1 9 , 3 4 8 2 2 . 5 4 3 3 0 , 2 2 9 4 3 , 3 2 7 R o a d s 1 , 1 2 6 , 8 7 0 9 8 0 , 0 1 2 8 5 5 , 7 0 6 9 1 8 , 4 2 6 9 1 7 , 5 9 3 t " W i n t e r C o n t r o l 8 0 , 3 7 4 1 j 3 i 4 2 6 . . _ 7 3 ' 7 9 1 _ , _ 1 0 3 . 9 4 6 1 0 2 , 7 2 4 S t r e e t L i g h t s 6 8 , 6 6 5 6 4 , 8 4 8 5 8 . 9 8 2 7 4 , 1 1 1 7 0 , 0 0 0 W a t e r R i c h m o n d W a t e r i W a s t e W a t e r W a s t e D i s p o s a l 4 0 6 , 2 3 1 4 1 3 , 7 1 4 4 2 4 , 1 4 3 : 4 1 5 , 3 8 4 4 1 0 , 0 2 5 H e a l t h S e r v i c e s 9 , 0 3 9 5 . 2 3 0 5 , 1 0 5 2 , 4 0 0 4 , 5 0 0 C e m e t e r i e s 1 5 , 7 7 7 1 2 , 0 5 4 8 . 0 2 9 1 4 , 5 0 0 1 1 , 0 0 0 G e n e r a l A s s i s t a n c e 4 , 9 1 6 6 , 8 0 5 1 3 , 9 3 4 1 3 . 7 0 0 1 3 , 7 0 0 P a r k s & R e c r e a t i o n 5 0 , 2 6 2 5 4 , 2 9 9 6 7 , 7 0 4 6 0 , 2 8 5 6 0 , 5 7 4 S t r a f f o r d v i l l e C o m m u n i t y C e n t r e 6 4 , 8 6 4 4 6 . 9 3 8 4 4 , 4 1 8 ' 5 3 , 6 6 4 5 4 , 9 2 9 V i e n n a C o m m u n i t y C e n t r e 3 1 , 8 3 8 2 7 , 1 5 5 . 3 6 , 9 2 9 3 6 , 3 2 5 3 7 , 9 4 7 E d e n C o m m u n i t y C e n t r e 6 , 5 3 0 5 , 7 7 0 4 , 8 7 1 4 , 4 3 4 4 , 4 6 0 r - I L i b r a r i e s 3 7 , 6 6 0 - 1 2 , 9 0 7 . » ! M u s e u m s 4 0 . 7 9 8 4 1 , 6 5 9 3 4 , 8 2 2 | 4 8 , 4 7 3 4 0 , 6 0 0 - I - P l a n n i n g , D e v e l o p m e n t & T o u r i s m 6 0 , 8 3 3 7 9 , 6 4 9 8 4 . 5 4 3 7 8 , 0 4 3 7 9 , 8 0 3 B u s i n e s s & C o m m e r c e 3 , 6 8 0 , 6 , 3 7 5 3 , 2 5 7 4 . 0 2 0 ! 3 , 8 2 0 T o u r i s m & M a r k e t i n g 3 5 , 3 8 2 ; 4 0 , 5 5 1 4 6 , 0 9 0 4 4 , 0 5 5 4 3 , 7 3 6 j . - - - E n v i r o n m e n t a l S e r v i c e s 5 , 7 5 4 1 4 , 0 4 0 1 4 , 2 7 1 1 3 , 4 7 3 1 2 , 3 4 4 - - - - - - ^ - - - C a p i t a l 6 2 2 , 9 6 7 7 6 2 , 4 6 5 9 7 3 , 3 0 2 7 7 7 . 9 0 0 8 0 1 , 0 0 0 I n Y e a r D e f i c i t ( S u r p l u s ) I . 3 B y - L a w 2 0 1 3 - 0 3 6 A B y - L a w t o e s t a b l i s h a 2 0 1 3 t a x l e v y P a g e 2 7 3 o f 3 2 3 M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m L 2 0 1 2 - 2 0 1 3 G e n e r a l T a x a t i o n 2 0 1 0 2 0 1 1 2 0 1 2 2 0 1 2 2 0 1 3 A c t u a l s A c t u a l s P r e l i m i n a r y B u d g e t B u d g e t R e v e n u e s 0 5 1 0 - 4 0 1 ' R e s i d e n t i a l & F a r m 2 , 2 3 5 , 3 6 8 . 1 2 2 , 4 4 8 , 9 4 5 . 3 8 2 , 4 7 2 , 1 6 5 . 9 0 2 , 4 3 7 , 9 4 9 2 . 4 9 2 , 0 6 1 0 5 1 0 - 4 0 2 ' M u l t i - R e s i d e n t i a i 4 5 , 8 0 0 . 6 5 4 8 , 2 2 4 . 8 7 4 7 , 3 6 9 . 7 7 4 7 , 3 7 0 5 4 , 1 9 9 0 5 1 0 - 4 0 3 ' C o m m e r c i a l U n o c c u p i e d 9 , 4 0 6 . 3 0 9 , 4 2 8 . 1 2 5 , 3 5 4 . 2 5 7 , 5 0 4 2 , 8 0 1 0 5 1 0 - 4 0 4 ' C o m m e r c i a l O c c u p i e d 1 9 7 , 8 0 2 . 1 2 2 0 1 , 7 0 6 . 3 5 1 8 3 , 2 8 5 . 2 5 1 8 9 , 2 6 0 1 9 0 , 4 9 7 0 5 1 0 - 4 0 5 ' I n d u s t r i a l U n o c c u p i e d 6 0 2 . 7 4 6 2 8 . 2 0 9 9 9 . 0 8 1 , 2 8 1 6 2 1 0 5 1 0 - 4 0 & I n d u s t r i a l O c c u p i e d 1 1 6 , 1 1 8 . 3 3 1 1 9 , 1 3 9 . 8 7 1 1 2 , 8 5 1 - 8 5 1 1 8 , 5 1 1 1 1 1 , 6 6 4 0 5 1 0 - 4 0 7 ' P i p e l i n e s 5 0 , 8 7 0 . 5 8 5 5 , 1 7 1 . 6 5 5 5 , 7 1 0 . 4 8 5 5 , 0 2 4 4 9 , 3 2 0 0 5 1 0 - 4 0 8 ' F a r m l a n d s 2 1 7 , 2 6 8 . 5 7 2 3 7 , 2 4 1 . 3 7 2 3 4 , 7 6 0 . 5 1 2 3 1 , 1 9 5 2 5 3 , 8 5 1 0 5 1 0 - 4 0 9 ' M a n a g e d F o r e s t s 7 4 3 . 6 0 9 8 2 . 6 4 1 , 2 1 2 . 8 6 1 , 2 1 3 1 , 2 9 3 2 , 8 7 3 , 9 8 1 . 0 1 3 , 1 2 1 , 4 6 8 . 4 5 3 , 1 1 3 , 7 0 9 . 9 5 3 , 0 8 9 , 3 0 7 3 , 1 5 6 . 3 0 7 E x p e n d i t u r e s 0 5 1 0 - 5 5 8 r W r i t e o f f s n ' a x S a l e s 0 5 1 0 - 5 6 2 ^ T a x A d j u s t m e n t s 5 , 1 8 5 . 0 9 2 5 6 . 1 0 0 5 1 0 - 5 6 3 ' A s s e s s m e n t C h a r g e s 5 , 1 8 5 . 0 9 2 5 6 . 1 0 1 - 1 B y - L a w 2 0 1 3 - 0 3 6 A B y - L a w t o e s t a b l i s h a 2 0 1 3 t a x l e v y P a g e 2 7 4 o f 3 2 3 M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m 2 0 1 2 - 2 0 1 3 O t h e r R e v e n u e s 2 0 1 0 2 0 1 1 2 0 1 2 2 0 1 2 2 0 1 3 A c t u a l s A c t u a l s P r e l i m i n a r y B u d g e t B u d g e t R e v e n u e s 0 5 2 0 - 4 1 1 0 G r a n t s & S u b s i d i e s 1 . 0 1 9 , 3 0 0 . 0 0 1 , 0 6 3 , 4 0 0 . 0 0 1 . 0 9 9 , 6 0 0 . 0 0 1 , 0 9 9 , 6 0 0 1 , 0 7 2 . 2 0 0 0 5 2 0 - 4 1 2 0 S u n d r y R e v e n u e 4 2 , 5 4 3 . 2 4 3 , 1 7 5 . 6 0 3 7 , 1 9 3 . 4 0 2 , 0 0 0 2 , 0 0 0 0 5 2 0 ^ 4 1 3 0 I n t e r e s t o n T a x e s - C u r r e n t 3 9 . 4 1 7 . 8 0 4 2 , 9 3 1 . 2 0 4 0 , 5 5 3 . 9 2 4 1 , 0 0 0 4 1 , 0 0 0 0 5 2 0 - 4 1 4 0 I n t e r e s t o n T a x e s - P r i o r 5 6 , 8 8 1 . 8 7 6 3 , 2 4 6 . 9 8 6 4 , 1 4 5 . 5 4 5 5 . 0 0 0 5 5 , 0 0 0 0 5 2 0 - 4 1 5 0 I n v e s t m e n t i n c o m e 7 3 . 3 0 6 . 5 0 5 9 , 9 8 2 . 0 4 5 6 . 6 7 6 . 8 7 7 0 , 0 0 0 7 0 , 0 0 0 0 5 2 0 - 4 1 8 0 O p e n i n g S u r p l u s ( D e f i c i t ) 1 0 0 , 8 2 1 . 9 8 . 1 3 2 , 9 7 1 . 4 0 0 5 2 0 - 4 1 9 0 T r a n s f e r f r o m o m p f r e s 3 0 , 5 8 0 . 2 0 8 5 , 0 0 0 8 5 , 0 0 0 R a i l w a y C o r r i d o r 8 , 6 3 8 8 . 6 3 8 1 , 3 3 2 . 2 7 1 . 3 9 1 , 2 6 3 , 3 1 6 . 0 2 1 , 4 3 1 , 1 4 1 . 1 3 1 , 3 6 1 , 2 3 8 1 , 3 3 3 , 8 3 8 E x p e n d i t u r e s ) 5 2 0 - 5 3 7 0 S u n d r y 5 . 8 7 9 . 9 4 5 B y - L a w 2 0 1 3 - 0 3 6 A B y - L a w t o e s t a b l i s h a 2 0 1 3 t a x l e v y P a g e 2 7 5 o f 3 2 3 M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m 1 . . 2 0 1 2 - 2 0 1 3 G e n e r a l G o v e r n m e n t 2 0 1 0 2 0 1 1 2 0 1 2 2 0 1 2 2 0 1 3 A c t u a l s A c t u a l s _ P r e l i m i n a r y . B y d g e t B u d g e t R e v e n u e s 1 0 1 0 - 4 1 2 0 T a x C e r t i f i c a t e s 6 , 6 9 0 . 0 0 5 , 0 7 0 . 0 0 7 , 0 4 0 . 0 0 5 , 0 0 0 6 , 0 0 0 1 0 1 & - 4 1 3 0 F e e s & S e r v i c e C h a r g e s 5 3 , 3 7 6 . 1 4 4 1 , 0 5 5 . 3 7 4 0 , 8 1 9 . 5 7 4 2 , 0 0 0 4 2 , 0 0 0 1 0 1 0 - 4 1 4 0 L o t t e r y L i c e n c e s 4 , 4 1 5 . 1 0 3 . 8 3 8 . 5 2 2 , 8 7 5 . 5 0 4 , 0 0 0 3 , 0 0 0 1 0 1 0 - 4 1 4 5 M a n a g e s 8 4 7 . 0 0 8 2 5 . 0 0 7 5 0 . 0 0 1 , 0 0 0 1 , 0 0 0 6 5 , 3 2 8 . 2 4 5 0 , 7 8 8 . 8 9 _ 5 1 , 4 8 5 . 0 7 5 2 , 0 0 0 5 2 , 0 0 0 E x p e n d i t u r e s 1 0 1 0 - 5 1 0 0 S a l a r i e s & W a g e s 3 4 3 . 2 3 8 . 5 7 3 3 7 , 6 6 2 . 8 9 3 6 2 , 2 8 2 . 8 0 3 6 2 , 3 9 7 3 6 7 , 8 0 8 1 0 1 0 - 5 1 1 0 S t a t u t o r y B e n e f i t s 3 0 , 0 6 1 . 1 0 2 5 , 7 8 8 . 8 2 3 4 , 7 2 0 . 2 2 3 4 , 6 3 1 3 4 , 3 5 1 1 0 1 0 - 5 1 2 0 N o n - S t a t u t o r y B e n e f i t s 5 3 , 0 5 3 . 3 3 5 4 . 1 8 0 . 6 9 6 3 , 3 8 3 . 8 4 5 4 , 3 2 0 6 5 , 7 6 3 1 0 1 0 - 5 1 4 0 P a y r o l l S e r v i c e C h a r g e 3 . 7 7 8 . 1 6 , 4 , 0 2 3 . 9 9 3 , 9 1 7 . 5 9 3 . 5 3 5 3 , 8 0 0 1 0 1 0 - 5 1 4 5 B a n k c h a r g e s 1 , 8 7 9 . 2 9 1 , 6 4 7 . 2 2 1 , 5 6 4 . 6 0 1 , 7 0 0 . 1 , 6 0 0 1 0 1 0 - 5 1 6 0 I n t e r n e t C h a r g e s 1 , 0 6 2 . 3 0 9 3 5 . 2 9 1 , 1 6 3 . 6 3 . 1 , 0 0 0 1 , 1 0 0 1 0 1 0 - 5 1 7 0 S u p p l i e s 9 , 7 1 3 . 4 1 7 , 8 0 1 . 4 7 8 , 3 2 5 . 4 8 9 , 8 0 0 9 , 0 0 0 0 1 0 - 5 1 8 0 C o m p u t e r S o f t w a r e & S u p p o r t 3 5 , 2 0 1 . 4 5 1 7 , 2 5 1 . 9 7 1 7 , 3 0 7 . 9 2 1 7 , 3 0 0 1 7 , 3 0 0 0 1 0 - 5 1 8 5 I T & G t S p e r s o n n e l 1 9 , 9 0 9 . 8 2 1 7 , 1 5 6 . 4 3 2 0 , 0 0 0 1 9 , 5 0 0 0 1 0 - 5 2 1 0 U t i l i t i e s 7 , 7 0 0 . 2 8 7 , 5 8 7 . 3 7 6 , 9 9 3 . 7 1 7 , 6 0 0 7 , 3 0 0 0 1 0 - 5 2 2 0 - S u b s c r i p t f o n s & P u b l i c a t i o n s 1 , 1 6 6 . 8 2 8 5 7 . 0 5 9 1 7 . 4 1 9 0 0 1 , 1 0 0 0 1 0 - 5 2 4 0 A d v e r t i s i n g 1 , 0 0 8 . 4 7 1 , 9 5 7 . 0 1 7 7 6 . 7 4 1 , 0 0 0 1 . 0 0 0 0 1 0 - 5 2 5 0 A s s o c i a t i o n & M e m b e r s h i p F e e ; 4 , 0 8 9 . 0 8 2 , 1 5 3 . 4 4 4 . 2 1 3 . 4 3 3 , 2 0 0 3 , 2 0 0 0 1 0 - 5 2 6 0 A u d i t i n g F e e s 2 4 , 9 4 2 . 3 2 3 1 , 4 0 1 . 6 0 9 , 6 4 9 . 6 0 8 , 5 0 0 9 . 0 0 0 0 1 0 - 5 2 7 0 B u i l d i n g M a i n t e n a n c e 5 , 1 6 2 . 7 8 5 , 8 6 2 . 7 9 ' 5 , 9 2 1 . 5 0 6 , 0 0 0 6 , 0 0 0 0 1 0 - 5 2 8 0 ' E q u i p m e n t M a i n t e n a n c e 1 2 , 8 6 7 . 8 5 1 7 , 5 5 1 . 1 3 1 4 . 2 5 4 . 3 6 1 3 , 5 0 0 1 3 , 5 0 0 0 1 0 - 5 2 9 0 G r o u n d s M a i n t e n a n c e 1 , 7 5 8 . 8 5 1 , 8 5 9 . 0 4 8 4 8 . 2 2 1 , 9 0 0 1 , 9 0 0 0 1 0 - 5 3 0 0 i n s u r a n c e 1 1 , 7 1 9 - 1 5 1 7 , 3 5 7 . 1 3 1 5 , 4 2 6 . 8 8 1 5 , 4 2 7 1 6 , 7 7 5 0 1 0 - 5 3 0 5 I n s u r a n c e D e d u c t i b l e s 4 , 7 6 1 . 0 9 1 0 , 7 4 4 . 0 0 6 , 6 0 5 . 9 7 1 0 , 0 0 0 1 0 , 0 0 0 0 1 0 - 5 3 1 0 L e g a l F e e s 3 , 5 7 8 . 7 3 5 . 0 4 3 . 8 6 4 , 6 4 9 . 2 4 3 . 5 0 0 3 , 5 0 0 0 1 0 - 5 3 2 0 P o s t a g e & C o u r i e r 1 6 , 6 7 5 . 5 2 1 3 , 7 6 8 . 1 3 1 1 . 6 2 2 . 6 2 1 2 . 3 8 1 . 1 2 , 3 0 0 0 1 0 - 5 3 3 0 T r a i n i n g & E d u c a t i o n 2 , 0 7 3 . 3 4 3 , 6 4 5 . 2 5 2 , 0 7 8 . 8 8 3 , 0 0 0 3 , 0 0 0 - * - - 0 1 0 - 5 3 4 0 C o n f e r e n c e s & S e m i n a r s 1 , 7 9 8 . 6 9 2 , 4 0 7 . 5 0 1 , 0 7 7 . 2 2 4 , 0 0 0 3 , 5 0 0 0 1 0 - 5 3 5 0 T r a v e l 3 , 8 1 3 . 3 2 4 . 3 6 2 . 5 3 3 , 7 1 5 . 8 0 4 , 6 0 0 4 , 1 0 0 0 1 0 - 5 3 5 5 M a r r i a g e O f l i c i a n t e x p e n s e s 5 9 7 . 0 0 2 5 0 . 0 0 3 8 0 . 5 9 8 5 0 8 5 0 0 1 0 - 5 3 6 0 T e l e p h o n e 1 0 , 6 9 9 . 9 2 1 0 , 3 2 8 . 7 1 9 , 7 3 2 . 7 6 9 , 0 0 0 9 . 8 0 0 0 1 0 - 5 3 7 0 S u n d r y 4 , 5 5 1 . 4 6 6 , 2 3 1 . 7 4 3 , 4 3 5 . 2 6 3 , 0 0 0 3 , 0 0 0 0 1 0 - 5 4 5 0 S e r v i c e c o n t r a c t s 5 0 3 . 7 1 3 , 7 5 0 . 0 0 3 , 5 0 0 3 , 7 5 0 5 9 6 , 9 5 2 . 2 8 6 1 3 , 0 7 4 . 1 5 6 1 5 , 8 7 2 . 7 0 6 1 6 , 5 4 1 6 3 3 , 7 9 7 6 B y - L a w 2 0 1 3 - 0 3 6 A B y - L a w t o e s t a b l i s h a 2 0 1 3 t a x l e v y P a g e 2 7 6 o f 3 2 3 ^ l n l 9 i i ? . i ^ l i ^ ¥ ^ L ^ ? ^ l h _ a n 1 2 0 1 2 - 2 0 1 3 C o u n c i l 2 0 1 0 2 0 1 1 2 0 1 2 2 0 1 2 2 0 1 3 A c t u a l s A c t u a l s P r e l i m i n a r y B u d g e t B u d g e t . R e v e n u e s 1 0 2 0 - 4 1 3 0 S u n d r y 1 , 0 0 0 1 0 2 0 - 4 1 9 0 E l e c t i o n R e s e r v e 1 0 , 5 0 0 . 0 0 1 1 , 0 0 0 1 0 , 5 0 0 . 0 0 . 1 2 , 0 0 0 L E x p e n d i t u r e s 1 0 2 0 - 5 1 0 0 S a l a r i e s & W a g e s 5 4 , 9 7 5 . 5 0 5 6 , 6 0 1 . 7 4 5 5 , 4 4 0 . 6 9 5 7 , 4 5 0 5 8 , 1 4 9 0 2 0 - 5 1 1 0 S t a t u t o r y B e n e f i t s 2 , 7 8 9 . 6 5 2 , 4 8 3 . 1 9 2 , 7 9 2 . 4 4 2 , 7 0 0 2 . 7 6 8 0 2 0 - 5 2 5 0 A s s o c i a t i o & M e m b e r s h i p 1 , 9 5 0 . 6 1 2 , 9 2 4 . 8 8 2 , 0 2 6 3 , 0 2 6 0 2 0 - 5 2 6 0 P r o f l S e r v / C o u n d l D i r e c t e d 3 6 0 . 0 0 1 3 , 5 3 5 . 6 8 1 , 9 3 9 . 0 3 0 2 0 - 5 3 4 0 C o n f e r e n c e s & S e m i n a r s 6 , 2 4 5 . 2 2 6 , 9 4 9 . 4 0 6 . 4 3 2 . 2 5 7 , 4 2 6 6 , 9 2 6 0 2 0 - 5 3 5 0 T r a v e l 8 5 3 . 2 0 1 , 1 9 5 . 6 5 1 , 1 4 2 . 1 0 2 , 0 0 0 1 , 7 5 0 0 2 0 - 5 3 7 0 1 S u n d r y 3 , 0 3 5 . 7 1 3 , 6 6 9 . 5 0 1 , 1 1 5 . 0 3 2 , 0 0 0 1 , 7 5 0 0 2 0 - 5 4 1 0 E l e c t i o n E x p e n s e 1 6 , 1 2 3 . 2 1 3 , 5 0 0 . 0 0 . 1 6 , 0 0 0 . 0 0 5 , 0 0 0 1 7 . 0 0 0 8 4 , 3 8 2 . 4 9 8 9 , 8 8 5 . 7 7 8 7 , 7 8 6 . 4 2 7 8 , 6 0 2 9 1 , 3 6 9 7 B y - L a w 2 0 1 3 - 0 3 6 A B y - L a w t o e s t a b l i s h a 2 0 1 3 t a x l e v y P a g e 2 7 7 o f 3 2 3 M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m 2 0 1 2 - 2 0 1 3 F i r e D e p a r t m e n t 2 0 1 0 2 0 1 1 2 0 1 2 2 0 1 2 2 0 1 3 A c t u a l s A c t u a l s P r e l i m i n a r y B u d g e t B u d g e t R e v e n u e s 2 0 1 0 - 4 1 3 0 F e e s & S e r v i c e C h a r g e s 1 , 2 8 0 . 0 0 4 , 3 5 0 . 0 0 3 0 , 2 5 7 . 8 2 3 6 , 0 0 0 1 2 , 0 0 0 2 D 1 0 - 4 1 8 0 D o n a t i o n s 1 , 6 2 0 . 0 0 9 3 3 . 3 3 5 0 0 5 0 0 - t . 2 , 9 0 0 . 0 0 5 , 2 8 3 . 3 3 3 0 , 2 5 7 . 8 2 3 6 , 5 0 0 1 2 , 5 0 0 E x p e n d i t u r e s F i r e C h i e f / E m e r g e n c y M g m t O f f i c e 2 0 1 0 - 5 1 0 0 S a l a r i e s & W a g e s 4 7 , 5 6 4 . 5 2 7 4 , 1 8 8 . 7 4 8 6 , 0 4 9 . 8 6 8 8 , 6 7 0 6 8 , 3 5 0 4 2 0 1 0 - 5 1 0 2 F i r e F i g h t e r s R e m u n e r a t i o n 8 0 , 4 7 5 . 5 1 9 4 , 0 6 8 . 9 8 1 0 3 , 6 5 9 . 5 5 9 2 , 0 0 0 9 4 , 0 0 0 2 0 1 0 - 5 1 0 3 F i r e F i g h t e r s R e m u n e r a t i o n S p e c i a l t y 3 , 2 9 8 . 3 9 2 0 1 0 - 5 1 0 4 F r e F i g h t e r s R e m u n e r a t i o n A u x i l i a r y 6 , 6 0 1 . 7 2 2 , 0 0 0 . 0 0 2 , 5 0 0 4 , 0 0 0 2 0 1 0 - 5 1 1 0 S t a t u t o r y B e n e f i t s 1 4 , 8 4 5 . 6 7 1 4 , 8 9 2 . 6 0 1 5 , 3 0 6 , 8 5 1 5 , 2 8 8 1 4 , 1 3 9 2 0 1 0 - 5 1 2 0 N o n - S t a t u t o r y B e n e - f i t s 1 0 , 5 4 2 . 0 6 1 1 , 2 7 4 . 3 3 . 1 6 , 4 9 3 . 3 0 1 7 , 4 9 ^ 1 5 , 2 5 5 2 0 1 0 - 5 3 6 5 T e l e p h o n e - F i r e C h i e f 2 , 3 0 6 . 4 0 2 , 3 6 2 7 2 1 , 3 9 8 . 8 2 2 , 0 0 0 1 , 5 0 0 2 0 1 0 - 5 1 3 0 U n i f o r m s 1 , 0 0 3 . 1 3 3 , 0 6 8 . 0 1 3 , 0 0 0 2 , 5 0 0 2 0 1 0 - 5 3 2 0 P o s t a g e & C o u r i e r 8 1 0 . 2 1 5 8 6 . 7 0 3 5 4 . 9 3 1 , 2 0 0 5 0 0 E m e r g e n c y P l a n n i n g 4 - - - L 2 0 1 0 - 5 1 0 5 E m e r g e n c y P l a n n i n g - W a g e s 8 1 . 3 8 4 , 8 9 2 . 9 2 7 , 5 0 0 4 , 0 0 0 2 0 1 0 - 5 3 3 5 ' E m e r g e n c y P l a n n i n g - T r a i n i n g 1 6 0 . 0 0 5 0 0 . L 2 0 1 0 - 5 1 5 0 E O C S u p p l i e s 2 1 5 . 1 4 5 0 0 2 0 1 0 - 5 4 2 5 P u b l i c A w a r e n e s s / E d u c a t i o n 3 4 4 . 9 3 1 5 2 . 6 5 5 0 0 F i r e 2 0 1 0 - 5 1 7 0 O f f i c e S u p p l i e s 1 , 0 3 8 . 2 1 8 8 5 . 8 4 7 3 6 . 8 7 1 , 0 0 0 1 , 0 0 0 2 0 1 0 - 5 1 6 0 M e d i c a l R e s p o n s e S u p p l i e s 5 , 6 1 6 . 0 8 3 . 8 7 7 . 0 6 2 , 0 0 0 ' 2 , 5 0 0 2 0 1 0 - 5 1 6 5 ^ M u n i c i p a l W a t e r C o n s u m p t i o n 1 . 0 0 0 . L 2 0 1 0 - 5 1 7 5 1 E q u i p m e n t P u r c h a s e - O p e r a t i n g 1 , 8 2 5 . 1 3 4 , 1 6 6 . 4 4 1 1 , 9 0 3 . 4 1 1 0 . 0 0 0 7 , 5 0 0 2 0 1 0 - 5 1 8 0 E q u i p m e n t P u r c h a s e - P r o t e c t i v e 9 , 1 2 5 . 7 0 9 , 6 2 3 . 0 9 5 , 2 6 1 . 5 2 7 , 5 0 0 1 5 , 0 0 0 2 0 1 0 - 5 2 1 0 ' U t l l i t i e s 1 4 , 3 5 7 . 7 3 1 2 , 7 7 4 . 4 9 1 7 , 7 8 6 . 7 7 1 3 , 9 0 0 1 5 , 0 0 0 - . < ^ 2 0 1 0 - 5 2 4 0 A d v e r t i s i n g 7 4 2 . 5 8 5 2 1 . 6 9 6 3 3 . 5 8 5 0 0 5 0 0 2 0 1 0 - 5 2 5 0 A s s o c i a t i o n & M e m b e r s h i p F e e s 4 8 5 . 0 0 6 2 0 . 5 9 4 2 8 . 9 6 6 0 0 2 2 0 0 1 0 - 5 2 7 0 B u i l d i n g M a i n t e n a n c e 2 , 0 4 2 . 6 7 2 , 3 1 4 . 9 7 4 , 9 4 9 . 5 4 3 . 0 0 0 3 , 5 0 0 J 0 1 0 - 5 2 7 5 C l e a n i n g S u p p l i e s 8 4 . 1 5 7 1 1 . 6 7 5 0 0 7 5 0 0 1 0 - 5 2 8 0 i E q u i p m e n t M a i n t e n a n c e 2 , 5 5 6 . 1 8 4 , 2 6 3 . 7 1 9 , 9 5 7 . 1 4 9 , 0 0 0 9 , 0 0 0 0 1 0 - 5 2 8 5 C o m m u n i c a t i o n s E q M a i n t e n a n c e 4 , 6 1 4 . 1 2 6 , 0 4 1 . 6 1 6 , 2 0 6 . 4 8 5 , 0 0 0 7 , 5 0 0 - + ? 0 1 0 - 5 2 9 0 G r o u n d s M a i n t e n a n c e 2 . 3 8 2 . 0 9 2 , 9 9 8 . 5 5 2 . 7 1 1 . 7 6 3 , 0 0 0 3 , 0 0 0 0 1 0 - 5 2 9 5 V e h i c l e M a i n t e n a n c e 1 1 , 4 2 6 . 2 2 1 0 . 6 5 1 . 4 9 8 . 8 0 6 . 8 6 9 , 0 0 0 9 , 0 0 0 0 1 0 - 5 3 0 0 I n s u r a n c e 2 0 , 7 7 2 . 0 0 2 0 , 7 5 2 . 6 5 1 5 , 2 5 9 . 6 5 1 5 , 2 6 0 1 5 , 4 9 0 0 1 0 - 5 3 1 0 L e g a l 2 , 3 9 0 . 3 4 4 4 2 . 1 4 1 , 0 0 0 5 0 0 0 1 0 - 5 3 2 5 . H e a f t h & S a f e t y 4 0 3 . 7 6 2 5 0 2 5 0 I - 0 1 0 - 5 3 3 0 T r a i n i n g & E d u c a t i o n 2 1 , 3 8 9 . 8 1 2 1 , 7 5 6 . 6 7 2 4 , 9 6 5 . 2 2 2 4 , 0 0 0 2 5 , 0 0 0 0 1 0 - 5 3 4 0 C o n f e r e n c e s & S e m i n a r s 2 , 3 4 5 . 6 6 2 , 2 8 6 . 5 1 2 , 2 7 9 . 3 6 2 , 5 0 0 4 , 0 0 0 0 1 0 - 5 3 5 0 T r a v e l 1 , 8 0 7 . 5 7 2 , 0 5 9 . 2 4 _ 6 8 5 . 4 1 1 , 5 0 0 1 , 0 0 0 0 1 0 - 5 3 6 0 T e l e p h o n e - S t a t i o n s 3 , 0 5 2 . 8 3 4 , 1 1 0 . 6 4 3 , 7 8 4 . 5 7 4 , 0 0 0 4 , 0 0 0 1 0 1 0 - 5 3 7 0 S u n d r y 1 1 , 0 6 7 . 0 0 1 , 4 2 7 . 7 4 2 , 2 7 0 . 1 7 5 0 0 1 . 5 0 0 0 1 0 - 5 4 1 0 T r a n s f e r t o C a p i t a l F u n d 1 8 5 . 0 0 0 1 0 - 5 4 2 0 F i r e P r e v e n t i o n E x p e n s e 2 , 0 0 3 . 5 7 5 5 . 0 0 1 . 6 4 4 . 9 0 2 , 0 0 0 1 , 5 0 0 0 1 0 - 5 4 3 0 9 1 1 D i s p a t c h i n g 1 6 , 4 2 0 . 0 4 1 6 , 7 0 1 . 6 2 1 6 , 6 3 8 . 9 5 2 0 , 0 0 0 2 3 , 0 0 0 0 1 0 - 5 4 4 0 9 1 1 O t h e r 3 , 7 0 8 . 5 9 3 , 1 0 0 . 5 0 3 , 0 8 0 . 4 3 3 , 1 0 0 3 , 1 0 0 0 1 0 - 5 4 5 0 A u t o m a t i c A i d 2 , 4 9 1 . 6 5 3 , 8 5 8 . 1 3 1 , 8 5 2 . 0 3 5 , 0 0 0 5 , 0 0 0 0 1 0 - 5 4 6 0 F i r e P r o S o f t w a r e 1 , 2 8 2 . 1 8 3 , 0 9 6 . 8 1 3 , 0 0 0 3 , 0 0 0 2 9 2 . 6 3 1 . 8 6 3 4 5 , 4 6 1 . 7 9 3 8 3 , 8 1 4 . 4 0 3 7 8 . 7 6 7 3 6 6 , 5 5 4 8 B y - L a w 2 0 1 3 - 0 3 6 A B y - L a w t o e s t a b l i s h a 2 0 1 3 t a x l e v y P a g e 2 7 8 o f 3 2 3 M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m 2 0 1 2 - 2 0 1 3 P o l i c e S e r v i c e s 2 0 1 0 2 0 1 1 2 0 1 2 2 0 1 2 2 0 1 3 A c t u a l s A c t u a l s P r e l i m i n a r y B u d g e t B u d g e t R e v e n u e s 2 0 2 0 - 4 1 1 0 P o l i c i n g g r a n t s 1 7 , 7 9 8 . 7 1 7 , 0 0 0 2 0 2 0 - 4 1 2 0 P O A 3 1 , 0 1 1 . 5 5 5 0 , 8 6 4 . 6 7 3 4 , 3 1 2 . 3 1 5 0 , 0 0 0 3 5 . 0 0 0 2 0 2 0 - 4 1 9 0 F r o m R e s e r v e s 7 , 4 8 1 . 0 0 5 0 , 0 0 0 ; 5 0 , 0 0 0 5 6 , 2 9 1 . 2 6 5 0 , 8 6 4 . 6 7 3 4 , 3 1 2 . 3 1 1 0 7 , 0 0 0 8 5 , 0 0 0 E x p e n d i t u r e s ; 0 2 0 - 5 2 1 0 ; U t i l i t i e s 2 , 4 5 5 . 6 9 6 5 . 6 9 1 , 2 9 0 . 4 0 6 0 0 1 . 2 0 0 0 2 0 - 5 2 7 0 B u i l d i n g M a i n t e n a n c e 9 1 . 5 8 3 8 1 . 6 0 9 1 . 5 8 5 0 0 1 0 0 0 2 0 - 5 2 9 0 G r o u n d s M a i n t e n a n c e 1 1 7 . 3 5 4 4 6 . 5 7 1 5 2 . 6 4 5 0 0 2 0 0 0 2 0 - 5 3 0 0 I n s u r a n c e 1 7 0 . 0 0 1 6 8 . 0 0 1 5 9 . 9 8 1 6 0 1 7 0 0 2 0 - 5 4 5 0 S e r v i c e C o n t r a c t 6 7 4 , 4 3 0 . 1 4 _ _ 6 9 6 , 8 6 5 . 1 5 7 3 9 , 1 0 5 . 7 6 8 0 1 , 7 6 5 7 7 6 , 6 4 7 0 2 0 - 5 4 6 0 P o l i c e S e r v i c e s B o a r d 2 , 7 6 5 . 0 0 1 . 8 0 7 . 1 3 . 2 , 7 8 4 . 7 6 4 . 6 5 6 4 , 6 5 6 6 8 0 , 0 2 9 . 7 6 6 9 9 , 7 3 4 . 1 4 7 4 3 , 5 8 5 . 1 2 8 0 8 . 1 8 1 7 8 2 . 9 7 3 9 B y - L a w 2 0 1 3 - 0 3 6 A B y - L a w t o e s t a b l i s h a 2 0 1 3 t a x l e v y P a g e 2 7 9 o f 3 2 3 M u n i c i p a l i t y o f B a y h a n n 2 0 1 2 - 2 0 1 3 C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y 2 0 1 0 2 0 1 1 2 0 1 2 2 0 1 2 2 0 1 3 A c t u a l s A c t u a l s P r e l i m i n a r y B u d g e t B u d g e t R e v e n u e s E x p e n d i t u r e s 2 0 3 0 - 5 4 6 0 C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y 4 3 , 2 1 8 . 0 0 4 4 , 3 4 7 . 0 0 4 5 , 6 8 9 . 0 0 4 5 , 6 8 9 4 6 . 7 4 2 1 0 B y - L a w 2 0 1 3 - 0 3 6 A B y - L a w t o e s t a b l i s h a 2 0 1 3 t a x l e v y P a g e 2 8 0 o f 3 2 3 M L m l c i P a l J t y ° ^ B a y h a m 2 0 1 2 - 2 0 1 3 B u i l d i n g S e r v i c e s 2 0 1 0 2 0 1 1 2 0 1 2 2 0 1 2 2 0 1 3 A c t u a l s A c t u a l s P r e l i m i n a r y B u d g e t B u d g e t R e v e n u e s 2 0 4 0 - 4 1 3 0 B u i l d i n g P e r m i t s 6 4 , 6 8 8 . 0 0 5 9 , 9 5 2 . 0 0 8 0 , 0 0 3 . 0 0 6 0 . 0 0 0 7 5 , 0 0 0 2 0 4 0 - 4 1 4 0 S e p t i c S y s t e m P e r m i t s 5 , 6 5 0 . 0 0 5 , 5 8 0 . 0 0 1 , 7 8 0 . 0 0 7 , 0 0 0 2 0 4 0 - 4 1 5 0 S u n d r y R e v e n u e s 2 , 9 0 5 . 4 3 2 , 3 1 0 . 7 0 3 0 0 5 0 0 7 0 , 3 3 8 . 0 0 6 8 , 4 3 7 . 4 3 8 4 , 0 9 3 . 7 0 6 7 , 3 0 0 ' 7 5 . 5 0 0 E x p e n d i t u r e s 2 0 . 4 0 - 5 1 0 0 S a l a r i e s & W a g e s 6 3 , 2 4 8 . 9 0 5 8 , 6 3 0 . 3 8 6 3 , 1 1 7 . 5 9 6 1 , 3 6 0 6 2 , 2 7 2 2 0 4 0 - 5 1 1 0 S t a t u t o r y B e n e f i t s 5 , 1 0 3 . 0 3 5 , 4 8 5 . 2 0 5 , 4 2 3 . 3 6 5 , 2 2 7 5 , 3 9 7 2 0 4 0 - 5 1 2 0 N o n - S t a t u t o r y B e n e f i t s 9 , 0 5 2 . 8 3 1 0 , 3 9 0 . 3 7 1 2 , 4 1 8 . 5 0 1 0 , 8 1 1 1 1 , 7 0 9 2 0 4 0 - 5 1 7 0 S u p p l i e s 5 7 2 . 1 6 3 8 . 4 8 1 9 3 . 9 8 5 0 0 5 0 0 2 0 4 0 - 5 1 7 5 E n f o r c e m e n t C o s t s 2 2 4 . 1 2 7 1 2 . 5 8 8 0 0 5 0 0 2 0 4 0 - 5 2 2 0 S u b s c r i p t f o n s a n d P u b l i c a t i o n s 2 2 8 . 7 5 5 0 . 8 1 9 4 . 8 9 2 5 0 2 0 0 2 0 4 0 - 5 2 4 0 . A d v e r t i s i n g 9 4 . 0 3 4 2 . 7 3 1 0 0 1 0 0 + ^ 2 0 4 0 - 5 5 1 0 A d m i n i s t r a t i v e O v e r h e a d 2 . 6 0 0 . 0 0 2 , 6 0 0 . 0 0 2 , 6 0 0 . 0 0 2 , 6 0 0 2 , 8 0 0 2 0 4 0 - 5 2 5 0 A s s o c i a t i o n & M e m b e r s h i p F e e i 4 9 1 . 2 2 9 9 2 . 2 5 7 6 5 . 3 3 8 2 5 8 2 5 2 0 4 0 - 5 2 9 5 V e h i c l e M a i n t e n a n c e 2 4 9 . 2 7 2 , 0 3 8 . 6 4 1 , 0 9 4 . 2 0 1 , 5 0 0 1 , 5 0 0 2 0 4 0 - 5 3 0 0 ' I n s u r a n c e 9 1 2 . 0 0 9 0 2 . 0 0 8 5 8 . 9 2 9 8 6 8 7 5 t 2 0 4 0 - 5 3 1 0 L e g a l F e e s 7 3 . 0 0 1 , 2 6 1 . 3 6 1 6 0 . 7 8 2 , 0 0 0 , 2 , 0 0 0 2 0 4 0 - 5 3 3 0 T r a i n i n g & E d u c a t i o n 1 . 1 2 4 . 2 0 5 0 8 . 1 2 7 2 4 . 7 9 1 . 5 0 0 1 , 5 0 0 - - L , 2 0 4 0 - 5 3 4 0 C o n f e r e n c e s & S e m i n a r s 1 , 7 6 8 . 2 1 8 9 8 . 5 6 1 , 3 0 6 . 9 3 1 . 5 0 0 1 , 5 0 0 2 0 4 0 - 5 3 5 0 T r a v e l 4 7 2 . 5 0 5 0 0 2 0 4 0 - 5 3 6 0 . T e l e p h o n e 4 8 0 . 8 2 - 7 3 3 . 3 0 6 8 7 . 8 8 5 4 0 7 5 0 - I 2 0 4 0 - 5 4 5 0 C o n t r a c t S e r v i c e s 9 6 . 6 7 2 0 0 2 0 0 2 0 4 0 - 5 3 7 0 S u n d r y 1 4 4 . 1 3 5 3 5 . 5 6 4 4 3 . 2 7 1 , 0 0 0 1 , 0 0 0 - * . 8 6 , 7 4 5 . 1 4 8 5 . 9 6 8 . 3 1 8 9 , 9 3 3 . 1 5 9 2 , 1 9 9 9 3 . 6 2 8 1 1 B y - L a w 2 0 1 3 - 0 3 6 A B y - L a w t o e s t a b l i s h a 2 0 1 3 t a x l e v y P a g e 2 8 1 o f 3 2 3 M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m ^ 2 0 1 2 - 2 0 1 3 B y l a w E n f o r c e m e n t 2 0 1 0 2 0 1 1 2 0 1 2 2 0 1 2 2 0 1 3 A c t u a l s A c t u a l s P r e l i m i n a r y B u d g e t B u d g e t R e v e n u e s 2 0 5 0 - 4 1 2 0 D o g T a g S a l e s 2 5 , 4 5 6 . 0 0 2 5 , 1 4 3 . 0 0 2 9 , 0 2 8 . 0 0 2 4 , 0 0 0 2 6 , 0 0 0 2 0 5 0 - 4 1 3 0 A d m i n i s t r a t i o n f e e s 5 0 . 0 0 1 0 0 1 0 0 2 0 5 0 - 4 1 6 0 F i n e s / C o u r t A w a r d s 2 0 0 3 0 0 2 0 5 0 - 4 1 5 0 R e c o v e r a b l e C o s t s 9 7 0 . 0 0 1 , 2 2 0 . 0 0 1 , 0 0 0 . 0 0 1 , 0 0 0 1 , 0 0 0 2 6 , 4 7 6 . 0 0 2 6 , 3 6 3 . 0 0 3 0 , 0 2 8 . 0 0 2 5 , 3 0 0 2 7 , 4 0 0 E x p e n d i t u r e s T - 2 0 5 0 - 5 1 0 0 S a l a r i e s & W a g e s 1 8 , 5 9 3 . 2 2 1 9 , 3 0 5 . 2 6 2 1 , 5 5 4 . 6 7 1 9 . 0 0 0 3 0 , 0 0 0 2 0 5 0 - 5 1 1 0 . S t a t u t o r y B e n e f i t s 1 , 6 4 2 . 8 9 1 , 5 5 2 . 7 4 2 , 8 4 4 . 8 1 3 , 2 7 5 . 2 , 7 9 8 . 1 2 0 5 0 - 5 1 2 0 N o n - S t a t u t o r y B e n e f i t s 2 . 5 8 9 . 0 2 3 , 6 5 3 . 6 5 3 , 6 3 0 . 5 1 4 , 4 6 5 5 , 4 0 4 2 0 5 0 - 5 1 7 0 O f f i c e S u p p l i e s 3 2 . 6 1 6 3 . 9 8 5 2 . 8 3 1 5 5 ; 5 0 0 2 0 5 0 - 5 1 7 5 ^ E n f o r c e m e n t C o s t s . _ l < 7 4 7 - _ 4 1 l 2 , 0 1 6 . 8 2 2 0 8 . 9 0 2 , 0 0 0 . 2 , 0 0 0 2 0 5 0 - 5 2 4 0 1 A d v e r t i s i n g 4 8 7 . 0 8 4 5 4 . 2 3 1 . 0 9 8 . 7 6 5 0 0 \ 5 0 0 J 2 0 5 0 - 5 2 5 0 A s s o c i a t i o n & M e m b e r s h i p F e e 5 0 0 . . - . - _ - . L 2 0 5 0 - 5 2 9 5 V e h i c l e M a i n t e n a n c e 7 4 . 0 0 5 0 8 . 8 0 4 5 1 . 6 5 5 0 0 5 0 0 ^ - t - 2 0 5 0 - 5 3 0 0 ! I n s u r a n c e 9 1 2 . 0 0 9 0 2 . 0 0 8 5 8 . 9 2 9 3 4 8 7 5 t - - - 2 0 5 0 - 5 3 1 0 ; L e g a l F e e s 1 1 , 2 0 1 . 3 7 2 , 3 1 4 . 7 3 7 . 7 3 9 . 0 7 5 , 0 0 0 7 . 5 0 0 2 0 5 0 - 5 3 2 0 P o s t a g e & C o u r i e r 8 0 0 2 5 0 ^ 2 0 5 0 - 5 3 3 0 T r a i n i n g & E d u c a t i o n 1 . 0 0 0 1 , 0 0 0 2 0 5 0 - 5 3 4 0 C o n f e r e n c e s & S e m i n a r s 1 - - L 2 0 5 0 - 5 3 5 0 T r a v e l 1 4 . 9 4 2 , 0 0 0 I 2 , 0 0 0 < - 2 0 5 0 - 5 3 7 0 ' S u n d r y 2 5 0 . 0 0 2 6 9 . 6 6 2 0 0 ; 2 0 0 2 0 5 0 - 5 4 5 0 ' S e r v i c e C o n t r a c t 1 4 , 0 7 4 . 9 6 1 4 , 7 3 5 . 3 9 1 3 , 6 8 6 . 7 2 1 5 , 5 0 0 1 5 , 5 0 0 £ 1 r - 1 - 2 0 5 0 - 5 4 6 0 C o m p u t e r a n d S o f t w a r e 2 0 0 . 7 5 1 , 0 0 0 0 5 0 - 5 4 7 5 D o g T a g s - S u p p l i e s 2 0 3 . 1 5 1 7 4 . 9 0 2 0 0 . 2 0 0 ^ « - I 5 1 , 8 2 0 . 2 5 | 4 5 , 7 1 0 ^ 5 : 5 2 , 5 7 1 . 4 0 | 5 5 , 5 2 9 ! 7 0 , 7 2 7 1 2 B y - L a w 2 0 1 3 - 0 3 6 A B y - L a w t o e s t a b l i s h a 2 0 1 3 t a x l e v y P a g e 2 8 2 o f 3 2 3 " " " ' c l p a J t y o t S a ^ a m l 2 0 1 2 - 2 0 1 3 T R o a d s D e p a r t m e n t 2 0 1 0 2 0 1 1 2 0 1 2 2 0 1 2 2 0 1 3 A c t u a t e A c t u a l s . f ' l : 8 I l i r " l n a i ^ _ . . B u d g e t B u d g e t R e v e n u e s 2 5 1 0 - 4 1 1 0 G r a n t s & S u b s i d i e s 3 8 . 6 . 6 1 1 4 9 . . . 3 8 ? 2 5 9 ? ^ 2 4 J ? > 1 1 5 - 9 ? 4 0 8 , 8 8 4 4 1 8 , Q O ( 2 5 1 0 - 4 1 2 0 S u n d r y 3 , 7 0 9 . 1 0 2 2 , 5 2 2 . 3 0 2 1 , 9 6 1 . 8 7 6 , 2 0 0 6 , 2 0 0 2 5 1 0 - 4 1 4 0 P e r m i t F e s 9 9 0 . 0 0 2 , 2 5 0 . 0 0 2 , 4 0 0 . 0 0 2 , 4 0 0 , 2 , 4 0 0 2 5 1 0 - 4 1 9 0 T r a n s f w f t o m C o u n t y R e s e r v e 4 0 , 0 0 0 . 0 0 4 0 . 0 0 0 4 0 , 0 0 0 3 9 1 , 3 1 0 . 5 9 4 5 4 , 3 6 4 . 4 2 4 3 7 , 5 0 7 . 8 2 4 5 7 , 4 8 4 , 4 6 6 , 6 0 0 E x p e n d i t u r e s I - 2 5 1 0 - 5 1 0 0 S a l a r i e s & W a g e s 1 5 7 , 8 6 2 , 6 9 1 6 8 , 9 1 0 . 8 1 1 4 6 , 9 8 7 . 0 1 1 6 2 , 5 1 3 1 6 4 , 0 2 1 ? ! i l o : ^ 1 . l 5 . - ? ? l ? u - t < > r y _ ? ? ? ? f i t s 4 7 , 9 9 1 . 1 3 4 4 , 7 8 1 . 9 7 4 7 , 2 7 6 . 0 1 5 0 , 6 5 1 5 1 , 2 4 ^ . £ . 2 5 1 0 - 5 1 2 0 N o n ^ S t a t u t o T y B e n e f i t s 8 3 , 7 6 3 1 2 _ 9 3 , 3 7 1 . 0 4 . . . 1 0 2 , 0 0 8 . 6 9 9 8 , 9 2 5 9 9 , 6 7 8 2 5 1 0 - 5 1 3 0 . C l o t h i n g A l l o w a n c e 3 , 0 6 7 . 1 8 3 , 7 5 5 . 6 4 3 , 9 4 7 . 9 7 3 , 5 0 0 3 , 5 0 0 2 5 1 0 - 5 1 7 0 M a t e r i a l s 8 , 4 3 2 . 8 4 4 , 1 1 8 . 5 3 1 5 , 4 8 7 . 9 3 9 , 5 0 0 9 , 5 0 0 2 5 1 0 - 5 1 7 5 T o o l s 3 3 . 1 0 6 1 1 . 4 4 1 , 0 0 0 2 5 1 0 - 5 1 8 0 F u e l C l e a r i n g 1 0 5 , 1 6 5 . 1 3 1 3 2 , 4 7 9 . 6 7 1 1 8 , 0 5 9 . 6 5 1 1 3 , 7 3 6 1 1 3 , 7 3 6 2 5 1 0 - 5 1 8 5 C l e a r i n g - O t h e r 2 5 . 0 0 3 2 7 . 7 1 y e h l d ^ R e p a i r G ^ W a g B B , _ . . . 2 6 ^ 3 1 7 . 4 1 _ . 2 2 , 0 0 6 . 0 2 . . 1 9 , 9 1 6 . 1 0 1 8 . 4 6 0 1 8 , 5 1 9 V e h i c l e R e p a i r s - M a t e r i a l s 9 0 , 5 2 6 . 8 4 _ 1 0 2 , 8 6 6 . 5 0 ; 6 5 , 6 8 9 . 7 1 1 0 2 , 4 4 1 1 0 2 , 4 4 1 T ^ 2 5 1 0 - 5 2 1 0 U t i l i t i e s 1 7 , 5 9 0 . 9 3 1 9 , 0 8 5 . 6 5 ; 1 5 , 3 7 2 . 6 2 2 1 , 8 5 5 " 2 1 , 8 5 5 2 5 1 0 - 5 2 4 0 A d v e r t i s i n g 1 . 7 8 3 . 5 4 . 2 5 0 : 2 5 0 - J , 2 5 1 0 - 5 2 5 0 A s s o c i a t i o n f e e s 9 3 6 . 1 6 1 , 0 5 7 . 9 1 1 , 0 2 4 . 4 5 1 , 0 0 0 - 1 , 0 0 0 - r 2 5 1 0 - 5 2 7 0 B u i l d i n g M a i n t e n a n c e 1 5 , 0 0 8 . 9 4 1 7 , 7 0 4 . 6 4 1 5 , 8 0 5 . 6 9 1 4 , 0 0 0 1 4 , 0 0 0 + 2 5 1 0 - 5 2 7 5 E q u i p m e n t M a i n t e n a n c e 1 1 , 3 9 4 . 2 3 1 3 , 6 8 5 . 8 2 1 3 , 2 2 1 , 4 1 1 2 , 0 0 0 1 2 , 0 0 0 2 5 1 0 - 5 2 9 0 j D r a l n a g e & A s s e s s m e n t s 6 5 . 0 0 6 8 , 9 0 1 . 7 8 4 8 , 8 0 0 . 9 3 1 , 0 0 0 1 , 0 0 0 J " : 2 5 1 0 - 5 2 9 1 D r a i n a g e - W a g e s 2 , 7 7 1 . 4 9 1 , 5 7 5 . 1 6 2 5 1 0 - 5 3 0 0 I n s u r a n c e 4 5 , 0 7 1 . 0 0 4 4 . 5 6 1 - 4 6 _ i . 4 2 . 4 3 3 . 2 1 4 2 , 4 3 4 4 3 , 0 6 5 ? 5 1 0 - 5 3 1 0 . L e g a l F e e s , E n g i n e e r 1 7 . 1 4 6 5 6 . 9 4 5 0 0 5 0 0 2 5 1 0 - 5 3 3 0 T r a i n i n g & E d u c a t i o n 1 0 , 3 6 8 . 2 1 8 . 3 1 5 . 1 8 6 , 1 3 1 . 1 9 1 0 , 0 0 0 2 0 , 0 0 0 2 5 1 0 - 5 3 4 0 ' C o n f e r e n c e s & S e m i n a r s 3 , 7 8 5 . 4 0 . 3 , 6 2 1 . 2 6 . 1 , 5 2 7 , 0 8 3 , 8 0 0 ! 3 , 8 0 0 2 5 1 0 - 5 3 5 0 T r a v e l 1 6 6 . 0 5 6 2 1 7 4 5 1 8 . 8 9 2 5 0 5 0 0 2 5 1 0 . 5 3 6 0 T e l e p h o n e 3 , 0 2 5 . 8 8 . 4 i ? 3 9 - 3 4 4 ' . 1 ? 5 - 4 0 . _ - 3 . 0 0 0 . 3 , 0 0 0 2 5 1 0 - 5 3 7 0 S u n d r y 1 , 0 5 9 . 5 2 2 9 0 . 6 1 1 , 5 5 8 . 5 1 1 , 0 0 0 5 0 0 1 2 5 1 0 . 5 4 0 D ' T r a n s f e r t o R e s e r v e 2 0 7 , 0 1 5 . 2 0 2 5 1 0 . 7 6 2 0 ^ L o o s e T o p M a i n t e n a n c e - W a g e 9 , 9 9 8 . 0 3 1 3 , 7 7 5 . 2 9 ' 1 5 , 8 1 8 . 3 3 1 1 , 6 0 4 ; 1 1 , 6 4 0 2 5 1 0 - 7 6 3 0 ; L o o s e T o p M a i n t e n a n c e - M a t e r l 3 2 , 7 2 7 . 5 5 3 1 , 1 9 3 . 5 0 4 3 , 2 6 5 . 0 4 3 7 , 0 0 0 3 7 . 0 0 0 2 5 1 0 - 7 4 0 0 B r i d g e M a i n t e n a n c e . W a g e s 3 7 9 . 6 8 8 1 1 . 6 4 5 8 9 . 4 4 5 2 7 5 2 9 ~ t - 2 5 1 - o : 7 4 ' l o - _ B r i d ? e M a . m t B n a n o B . - M a t o n a l l s - - § . j . ? l - ? _ ? - _ 8 7 ? - - ? ° ! - _ 1 > - 0 1 ^ 5 . 5 4 , 0 0 0 ; 4 , 0 0 0 2 5 ^ 0 . 7 4 5 0 ^ _ C u l v e r t M a i n t e n a n c e - W a g e s 5 , 4 6 7 . 5 4 4 , 9 5 4 . 6 2 3 , 5 9 5 . 7 6 6 , 8 5 7 6 , 8 7 8 2 5 1 0 - 7 4 6 0 C u l v e r t M a i n t e n a n c e - M a t e r i a l 1 1 , 2 6 0 . 4 2 1 3 , 6 9 5 . 5 8 2 , 3 2 2 . 6 6 1 1 , 0 0 0 1 1 , 0 0 0 2 5 1 0 - 7 5 0 D W o e d / B r u s h / D l t a h - W a g e s 1 6 , 7 2 1 . 5 0 1 3 , 7 3 0 . 8 6 2 1 , 4 0 6 , 4 7 1 9 , 5 1 5 1 8 , 2 5 4 2 5 1 0 - 7 5 1 0 ^ W e e d / B r u s h / D i t a h ^ M a t e r i a l 1 1 . . . 8 6 5 - 9 1 ' ' { - 6 0 3 - 9 2 _ . . L l Q l : 4 ? 1 4 , 0 0 0 i 1 4 , 0 0 0 I Z 5 1 0 - 7 5 2 0 C a t c h B a s i n s - W a g e s 5 , 3 5 6 . 6 3 3 , 5 8 1 . 0 6 3 , 3 7 8 . 2 9 6 , 8 5 7 6 , 8 7 8 2 5 1 0 - 7 5 3 0 ^ C a t c h B a s i n s - M a t e r i a l 1 , 5 6 7 . 4 4 7 , 9 1 7 . 2 3 1 3 , 1 6 0 . 9 1 2 , 0 0 0 2 , 0 0 0 2 5 1 0 - 7 6 0 0 H a r d t o p M a i n t e n a n c e - W a g e s 8 , 5 8 5 . 6 3 1 1 , 8 1 6 . 2 5 1 7 , 7 5 7 . 0 4 1 0 , 5 4 9 1 0 , 5 8 2 2 5 1 0 - 7 6 1 0 H a r d t o p M a i n t e n a n c e - M a t e r i a l 1 8 , 5 8 5 . 2 1 2 0 , 9 4 1 . 7 5 1 9 , 8 9 0 . 2 8 2 1 , 0 0 0 2 1 . 0 0 0 2 5 1 0 . 7 6 5 0 G r a d i n g - W a g e s 8 , 6 5 8 . 7 1 8 , 1 6 2 . 4 7 7 , 3 6 2 . 0 8 1 1 , 6 0 4 1 1 , 6 4 1 2 5 1 0 - 7 6 6 0 G r a d i n g - M a t e r i a l s 1 2 0 . 2 7 7 5 . 3 0 2 5 1 0 - 7 7 0 0 D u s t C o n t r o l - W a g e s 5 , 4 1 3 . 0 0 4 , 3 7 5 . 7 7 6 , 2 3 1 . 5 2 6 , 8 5 7 6 , 8 7 9 2 5 1 0 . 7 7 1 0 D u s t C o n t r o l - M a t e r i a l 7 0 9 . 9 0 4 , 0 0 0 1 , 0 0 0 2 5 1 0 - 7 8 0 0 S a f e t y D e v i c e s - W a g e s " . . 9 . . 8 0 7 . - 0 8 . . A 4 3 4 ; ? 2 . - . . 7 ; 5 0 0 - 0 3 . - - " 1 . . 9 . . P 2 _ 1 . . . - - l d , 0 5 3 2 5 1 0 - 7 8 1 0 S a f e t y D e y i c e s - M a t e r i a l 1 5 , 8 5 2 . 7 8 1 1 , 0 8 7 . 1 3 1 3 , 1 3 3 . 6 4 1 6 , 3 2 0 1 6 , 3 2 0 2 5 1 D - 7 8 5 D S i d e w a l k M a i n t e n a n c e - W a g e s 4 , 6 9 4 . 8 6 6 , 5 9 6 . 6 6 8 7 6 . 3 9 5 , 8 0 2 : 5 , 8 2 0 2 5 1 0 - 7 8 6 0 S i d e w a l k M a i n t e n a n c e - M a t e r i a l 2 5 4 , 1 3 7 3 0 . 6 6 1 3 7 . 3 8 3 , 0 0 0 3 , 0 0 0 2 5 1 0 - 7 9 0 0 C M C r o s s m g S a f e t y D e v i c e s 5 , 0 7 9 . 5 6 5 , 3 7 0 . 1 2 5 , 3 7 0 . 1 2 5 , 0 0 0 5 . 0 0 0 2 5 1 0 - 7 9 5 0 R o a d N a m e s 4 7 2 . 3 5 1 , 8 3 8 . 4 2 9 3 8 . 3 1 4 , 5 0 0 2 , 0 0 0 2 5 1 0 - 8 0 0 0 C o u n t y R o a d s - W a g e s 1 4 4 , 6 3 0 . 0 8 1 4 9 , 6 2 1 . 6 5 1 3 1 , 3 4 0 . 2 8 1 6 7 , 7 2 4 1 6 8 , 2 5 4 2 5 1 0 - 8 0 1 0 C o u n t y R o a d s - M a t e r i a l s 3 5 3 , 9 2 7 . 6 6 3 5 6 , 3 7 5 . 5 2 2 9 6 , 1 0 4 . 5 2 , 3 2 5 , 3 5 8 3 2 5 , 3 5 8 1 . 5 1 8 . 1 8 0 . 4 0 1 . 4 3 4 . 3 7 6 . 6 8 1 , 2 9 3 , 2 1 3 . 9 7 1 , 3 7 5 , 9 1 0 1 , 3 8 4 , 1 9 3 1 3 B y - L a w 2 0 1 3 - 0 3 6 A B y - L a w t o e s t a b l i s h a 2 0 1 3 t a x l e v y P a g e 2 8 3 o f 3 2 3 M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m 2 0 1 2 - 2 0 1 3 W i n t e r C o n t r o l 2 0 1 0 2 0 1 1 2 0 1 2 2 0 1 2 2 0 1 3 A c t u a l s A c t u a l s P r e l i m i n a r y _ B u d g e t B u d g e t R e v e n u e s 2 5 2 0 - 4 1 1 0 G r a n t s & S u b s i d i e s 9 , 9 1 7 . 7 3 , 1 2 , 6 4 0 . 3 0 1 1 , 1 2 7 . 8 0 1 2 , 0 0 0 1 2 , 0 0 0 T - E x p e n d i t u r e s 2 5 2 0 - 5 1 0 0 S a l a r i e s & W a g e s 2 1 , 8 9 2 . 1 3 2 6 . 3 4 0 . 4 4 1 3 , 0 9 7 . 8 1 3 1 . 6 4 6 3 0 , 4 2 4 2 5 2 0 - 5 1 7 0 M a t e r i a l s 2 6 , 3 2 4 . 4 9 5 0 , 5 9 3 . 8 5 3 5 , 5 7 4 . 1 5 4 0 , 0 0 0 ; 4 0 , 0 0 0 2 5 2 0 - 5 2 8 0 E q u i p m e n t M a i n t e n a n c e 1 5 , 7 0 9 . 3 2 1 9 , 1 4 1 . 2 2 1 2 , 3 9 7 . 6 0 1 6 , 0 0 0 1 6 , 0 0 0 2 5 2 0 - 5 3 7 0 S u n d r y 6 5 0 . 4 9 5 6 5 . 8 8 3 0 0 3 0 0 2 5 2 0 - 5 5 2 0 S e r v i c e C o n t r a c t - P t B u r w e l l 6 , 5 0 5 . 8 7 7 , 4 7 9 . 3 5 4 , 1 5 1 . 8 0 9 , 0 0 0 9 , 0 0 0 2 5 2 0 - 5 5 3 0 S e r v i c e C o n t r a c t - V i e n n a 6 , 3 7 8 . 4 8 8 , 4 5 6 . 2 6 2 , 6 5 5 . 9 3 5 , 0 0 0 5 , 0 0 0 2 5 2 0 - 5 5 4 0 S e r v i c e C o n t r a c t - S t r a f F 4 , 0 1 3 . 7 1 3 , 7 8 9 . 6 0 3 , 9 2 4 . 2 1 4 , 5 0 0 4 , 5 0 0 ^ . ^ L , 2 5 2 0 - 5 5 5 0 S e n / i c e C o n t r a c t - E d e n 3 . 2 7 7 . 4 6 3 , 9 0 2 . 4 9 2 , 0 5 0 . 4 6 3 . 0 0 0 3 , 0 0 0 2 5 2 0 - 5 5 5 5 . S e r v i c e C o n t r a c t - R i c h m o n d 4 , 8 1 0 . 6 1 4 , 8 9 4 . 6 6 2 , 7 7 8 . 0 5 2 , 5 0 0 ! 2 , 5 0 0 2 5 2 0 - 5 5 6 0 : S e r v i c e C o n t r a c t - S i d e w a l k s 7 2 9 . 5 4 9 0 2 . 6 1 8 , 2 8 8 . 3 4 4 , 0 0 0 4 . 0 0 0 L 9 0 , 2 9 2 . 1 0 1 2 6 , 0 6 6 . 3 6 8 4 , 9 1 8 . 3 5 1 1 5 , 9 4 6 1 1 4 , 7 2 4 T 1 4 B y - L a w 2 0 1 3 - 0 3 6 A B y - L a w t o e s t a b l i s h a 2 0 1 3 t a x l e v y P a g e 2 8 4 o f 3 2 3 M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m 2 0 1 2 - 2 0 1 3 S t r e e t L i g h t s 2 0 1 0 2 0 1 1 2 0 1 2 2 0 1 2 2 0 1 3 A c t u a l s A c t u a l s ; P r e l i m i n a r y ^ u c ! 9 e t B u d g e t E x p e n d i t u r e s 2 5 4 0 - 5 5 2 0 S L A P o r t B u m e l l 2 3 . 9 3 3 . 8 6 2 3 . 6 1 9 . 9 0 1 8 , 3 8 6 . 2 3 2 5 , 8 8 4 2 3 . 0 0 0 2 5 4 0 - 5 5 3 0 S L A V i e n n a 9 , 4 1 3 . 7 2 7 , 1 1 9 . 5 6 9 , 3 5 3 . 6 4 1 0 , 1 8 3 9 , 4 0 0 2 5 4 0 - 5 5 4 0 S L A S t r a f f o r d v i l l e 1 6 . 0 5 2 . 0 9 1 7 . 8 7 2 . 8 2 1 9 . 0 9 5 . 4 2 1 7 , 3 6 1 . 1 7 , 2 0 0 T 2 5 4 0 - 5 5 5 0 S L A E d e n 1 1 , 8 8 8 . 3 7 9 , 9 4 9 . 2 9 6 , 7 5 2 . 1 3 1 2 , 8 5 6 1 2 , 4 0 0 2 5 4 0 - 5 5 6 0 S L A C o r i n t h 4 - 4 5 1 - 6 2 : 3 , 5 0 4 . 1 7 3 , 0 7 5 . 0 4 4 , 8 1 5 4 , 9 0 0 2 5 4 0 - 5 5 7 0 S L A R i c h m o n d 2 , 9 2 5 . 1 9 2 , 7 8 1 . 9 0 2 , 3 1 9 . 5 9 ; 3 , 0 1 2 3 . 1 0 0 6 8 , 6 6 4 . 8 5 6 4 , 8 4 7 . 6 4 5 8 . 9 8 2 . 0 5 7 4 , 1 1 1 7 0 , 0 0 0 1 5 B y - L a w 2 0 1 3 - 0 3 6 A B y - L a w t o e s t a b l i s h a 2 0 1 3 t a x l e v y P a g e 2 8 5 o f 3 2 3 M u n i c i p a l i t y o f B a y h a n n I - 2 0 1 3 W a t e r S e r v i c e s B u d g e t 2 0 1 0 2 0 1 1 2 0 1 2 2 0 1 2 2 0 1 3 A c t u a l s A c t u a l s P r e l i m i n a r y B u d g e t B u d g e t R e v e n u e s 3 0 1 0 - 4 0 1 0 W a t e r B i l l i n g s 4 5 2 , 3 8 2 . 1 7 4 6 3 , 7 4 9 . 6 4 4 7 9 , 7 3 6 . 7 9 4 9 8 , 7 9 8 5 0 1 , 9 7 0 3 0 1 0 - 4 1 1 0 G r a n t s 4 0 , 0 1 9 . 6 8 4 0 , 0 1 9 . 6 8 ' 4 0 . 0 1 9 . 6 8 4 0 , 0 0 0 3 0 1 0 - 4 1 2 0 W a t e r M e t e r s 2 , 5 3 4 . 0 0 2 , 5 0 0 . 0 0 2 , 7 1 9 . 7 0 2 , 5 0 0 2 , 5 0 0 3 0 1 0 - 4 1 3 0 W a t e r S u n d r y 3 , 1 2 3 . 2 3 3 0 1 0 - 4 1 4 0 W a t e r C o n n e c t C h g s 5 , 6 5 8 . 0 1 5 . 6 5 8 . 0 1 1 6 , 7 4 2 . 3 2 5 , 6 5 8 5 , 6 5 8 r 3 0 1 0 - 4 1 4 5 W a t e r S e r v i c e s P e r m i t f e e 1 7 0 . 0 0 ' 1 7 0 . 0 0 3 0 1 0 - 4 1 5 0 P e n a l t i e s & I n t e r e s t 8 , 0 8 6 . 1 3 9 , 4 3 3 . 8 4 1 0 , 3 6 5 . 1 3 8 , 0 0 0 8 , 0 0 0 3 0 1 0 - 4 1 6 0 . L a n d o w n e r s D e b e n t u r e P a y m e n t s 4 1 , 7 8 3 . 7 0 4 1 , 0 4 1 . 3 5 4 1 , 2 5 4 4 1 , 1 4 7 5 0 8 , 6 7 9 . 9 9 ; 5 6 6 , 4 3 8 . 1 0 5 9 0 . 7 9 4 . 9 7 5 9 6 , 2 1 0 5 5 9 , 2 7 5 E x p e n d i t u r e s 3 0 1 0 - 5 1 0 0 S a l a r i e s & W a g e s 6 9 , 2 7 1 . 7 9 7 4 , 6 9 4 . 5 4 4 4 , 3 8 2 . 6 1 4 7 , 5 9 4 4 7 , 6 2 7 - T 3 0 1 0 - 5 1 1 0 S t a t u t o r y B e n e f i t s 7 . 4 1 3 . 3 9 , 7 , 0 5 1 . 9 4 3 , 6 4 5 . 6 9 3 , 6 9 0 4 , 2 8 8 3 0 1 0 - 5 1 2 0 N o n S t a t u t o r y B e n e f i t s 1 1 , 8 8 4 . 8 8 1 4 , 8 1 4 . 1 8 8 , 2 1 5 . 8 9 8 , 5 2 1 9 , 1 4 7 3 0 . 1 0 . 5 1 7 0 S u p p l i e s 5 5 6 . 3 8 1 . ' 0 5 3 - _ 7 8 , 2 - 9 2 8 - 9 6 1 , 5 0 0 1 , 8 0 0 - I 3 0 1 0 - 5 1 7 5 T o o l s a n d E q u i p m e n t 3 4 2 . 5 9 1 7 . 7 3 5 0 0 , 5 0 0 T 3 0 1 0 - 5 1 8 0 L a b F e e s . 5 , 8 3 2 . 6 9 4 , 5 4 7 . 6 6 4 . 9 6 4 . 8 9 6 , 0 0 0 5 , 0 0 0 3 0 1 0 - 5 2 1 0 : U t i l i t i e s 1 , 8 3 0 . 8 9 1 , 8 9 1 . 5 5 1 , 9 7 8 . 8 3 2 , 0 7 5 2 , 0 7 5 3 0 1 0 - 5 2 4 0 A d v e r t i s i n g 2 0 6 2 0 6 * 3 0 1 0 - 5 2 5 0 A s s o c i a t i o n F e e s 4 1 8 . 7 5 5 3 8 . 3 8 5 1 6 . 9 4 5 5 0 5 5 0 3 0 1 0 - 5 2 6 0 A u d i t i n g F e e s 1 , 7 3 4 . 0 0 1 , 7 5 0 . 0 0 3 . 7 5 7 . 2 0 1 , 7 5 1 3 , 4 0 0 4 3 0 1 0 - 5 2 8 0 S y s t e m M a i n t e n a n c e 4 , 0 7 1 . 8 3 6 . 0 2 2 . 9 2 6 . 5 0 7 . 3 3 6 , 5 5 0 6 , 5 5 0 3 0 1 0 - 5 2 9 5 V e h i c l e m a i n t e n a n c e 8 5 9 . 4 4 3 7 8 . 2 9 9 7 1 . 7 8 6 0 0 7 0 0 3 0 1 0 - 5 3 0 0 I n s u r a n c e 6 8 3 . 0 0 6 7 6 . 0 0 6 4 3 . 7 1 6 4 4 6 5 5 3 0 1 0 - 5 3 1 0 L e g a l F e e s 5 4 8 . 4 9 T 0 1 0 - 5 3 2 0 T r u c k w a t e r d i s t h b u t i o n 1 , 5 7 5 . 7 2 3 , 6 2 5 . 0 1 2 , 3 2 4 . 6 8 3 , 8 0 0 2 . 8 5 0 ^ ^ 0 1 0 - 5 3 3 0 T r a i n i n g & E d u c a t i o n 1 , 3 0 3 . 5 0 1 , 6 6 2 . 5 3 1 , 8 5 0 . 9 2 1 , 9 0 0 1 , 9 0 0 ^ i 0 1 0 - 5 3 3 5 ' L i c e n c e s 5 3 5 . 0 0 1 1 5 . 0 0 1 5 0 1 5 0 , 3 0 1 0 - 5 3 4 0 C o n f e r e n c e s & S e m i n a r s 3 6 2 . 8 2 6 5 0 . 0 0 1 , 8 8 0 . 9 6 1 , 2 0 0 2 , 0 0 0 3 L 0 1 0 - 5 3 6 0 T e l e p h o n e & I n t e r n e t 1 , 9 5 0 . 6 8 1 , 9 2 9 . 0 8 6 7 6 . 8 9 2 , 0 0 0 2 , 0 0 0 0 1 0 - 5 3 7 0 S u n d r y 4 , 9 8 1 . 6 6 1 0 3 1 0 0 0 1 0 - 5 3 7 5 L o n g T e r m D e b t P r i n c i p a l 7 , 3 8 6 . 3 9 3 0 , 4 9 5 . 0 2 3 0 , 1 7 8 3 1 , 4 2 8 r 0 1 0 - 5 3 8 0 L o n g T e r m D e b t I n t e r e s t 3 . 6 2 5 . 6 0 1 3 , 5 5 2 . 9 4 1 3 , 8 7 0 1 2 , 6 2 0 0 1 0 - 5 4 0 0 T r a n s f e r s t o R e s e r v e s 8 9 . 0 8 6 . 9 4 1 5 6 , 1 4 2 . 0 3 ^ 1 5 3 , 6 3 7 . 6 6 1 5 6 , 3 3 3 9 4 , 5 4 4 0 1 0 - 5 4 1 0 W a t e r Q u a l i t y M a n a g e m e n t 1 , 8 9 8 . 0 5 2 , 8 0 3 . 4 9 3 , 0 0 0 3 , 0 0 0 0 1 0 - 5 4 5 0 S e c o n d a r y W a t e r S y s t e m C o s t s 2 1 3 , 3 1 2 . 2 3 1 9 1 , 4 8 9 . 6 7 2 1 2 , 7 9 5 , 5 8 2 1 5 , 8 0 0 2 3 1 , 0 1 3 0 1 0 - 5 5 1 0 A d m i n i s t r a t i v e O v e r h e a d 4 , 8 9 6 . 0 0 4 , 9 4 5 . 0 0 4 , 9 4 5 . 0 _ 0 4 , 9 4 5 4 , 9 4 5 0 1 0 - 5 5 2 0 p r i m a r y W a t e r S y s t e m C o s t s 8 6 , 1 0 2 . 4 7 7 1 , 8 8 7 . 6 8 , 7 5 , 6 8 6 . 7 6 7 6 , 7 5 0 8 4 , 2 2 7 0 1 0 - 5 6 2 0 U t i l i t y A d j u s t m e n t s 2 , 7 5 7 . 4 9 9 , 1 2 7 . 3 8 6 , 5 1 6 . 8 5 6 . 0 0 0 6 , 0 0 0 5 0 8 , 6 8 0 . 5 3 5 6 6 , 4 3 8 . 1 0 ; 5 9 0 , 7 9 4 . 9 7 5 9 6 . 2 1 0 5 5 9 . 2 7 5 N e t ( R e v e n u e ) / E x p e n d i t u r e 0 . 5 4 1 6 B y - L a w 2 0 1 3 - 0 3 6 A B y - L a w t o e s t a b l i s h a 2 0 1 3 t a x l e v y P a g e 2 8 6 o f 3 2 3 : ' M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m 2 0 1 3 R i c h m o n d W a t e r B u d g e t 2 0 1 0 2 0 1 1 2 0 1 2 2 0 1 2 2 0 1 3 A c t u a l s A c t u a l s P r G l i m i n a r y B u d g e t B u d g e t R e v e n u e s 3 0 1 5 - 4 1 6 0 W a t e r B i l l i n g s 4 8 , 7 2 4 . 6 1 4 9 , 2 4 8 . 0 0 4 9 , 2 4 8 . 0 0 4 9 , 2 4 8 4 9 . 2 4 8 3 0 1 5 - 4 1 9 0 C o r r t r i b u t i o n f r o m R e s e r v e s 1 2 , 9 5 1 . 8 3 7 , 8 0 0 3 , 7 0 0 4 8 , 7 2 4 . 6 1 6 2 , 1 9 9 . 8 3 4 9 , 2 4 8 . 0 0 5 7 , 0 4 8 5 2 , 9 4 8 E x p e n d i t u r e s 3 p 1 5 - 5 1 p 0 S a l a r i e s & W a g e s 1 3 , 2 8 7 . 5 9 1 9 , 4 0 5 . 7 0 1 8 , 3 3 3 . 7 8 1 9 , 1 9 8 2 0 , 2 4 2 3 0 1 5 - 5 1 1 0 S t a t u t o r y B e n e f i t s 2 , 5 5 9 . 7 2 2 , 0 0 0 . 0 0 2 , 0 7 9 1 , 8 2 2 3 0 1 5 - 5 1 2 0 N o n S t a t u t o r y B e n e f i t s 2 0 7 . 8 4 2 , 7 2 1 . 9 5 4 , 7 7 7 3 , 4 7 6 L . . . _ 3 0 1 5 - 5 1 7 0 S u p p l i e s 4 , 3 2 8 . 4 0 8 , 9 9 1 . 0 1 4 , 0 3 9 . 0 6 7 , 6 0 0 5 , 0 0 0 3 0 1 5 - 5 1 7 5 T o o l s a n d E q u i p m e n t 1 5 0 3 0 1 5 - 5 1 8 0 L a b F e e s 4 . 3 2 2 . 6 4 6 , 4 3 2 . 2 3 5 . 5 4 6 . 4 2 6 , 4 0 0 6 , 0 0 0 3 0 1 5 - 5 2 1 0 U t i l i t i e s 2 , 0 2 6 . 4 7 3 , 9 6 2 . 4 7 3 , 6 2 0 . 7 0 4 , 0 0 0 4 , 0 0 0 3 0 1 5 - 5 2 4 0 A d v e r t i s i n g 7 5 7 5 3 0 1 5 - 5 2 5 0 A s s o c i a t i o n F e e s 6 9 8 2 3 0 1 5 - 5 2 6 0 A u d i t i n g F e e s 6 0 8 . 8 0 5 0 0 3 0 1 5 - 5 2 7 5 W a t e r Q u a l i t y M a n a g e m e n t 2 , 2 0 0 2 , 0 0 0 3 0 1 5 - 5 2 8 0 S y s t e m M a i n t e n a n c e 1 , 1 7 8 . 9 8 1 4 . 9 0 5 . 8 4 1 , 2 7 3 . 4 0 3 , 0 0 0 2 , 0 0 0 3 0 1 5 - 5 2 9 5 V e h i c l e m a i n t e n a n c e 3 3 1 3 0 1 5 - 5 3 2 0 R i c h m o n d T r u c k 2 , 7 4 4 . 3 1 5 . 3 3 3 . 6 6 5 , 6 3 5 . 7 4 5 , 1 5 0 . 5 , 5 0 0 3 0 1 5 - 5 3 3 0 T r a i n i n g & E d u c a t i o n 7 2 5 3 0 1 5 - 5 3 3 5 L i c e n c e s 3 4 5 3 0 1 5 - 5 3 4 0 C o n f e r e n c e s & S e m i n a r s 4 0 0 3 0 1 5 - 5 3 1 0 L e g a l F e e s 2 3 5 . 0 7 3 0 1 5 - 5 3 6 0 R i c h m o n d W a t e r A m t e l e o o m 9 0 . 0 0 1 6 6 . 2 9 6 4 7 . 4 1 8 0 0 3 0 1 5 - 5 4 0 0 T r a n s f e r s t o R e s e r v e s 2 0 , 7 4 6 . 2 2 2 , 8 2 0 . 7 4 3 0 1 5 - 5 5 1 0 ; A d m i n i s t r a t i v e O v e r h e a d 2 , 0 0 0 . 0 0 2 , 0 0 0 4 8 , 7 2 4 . 6 1 6 2 , 1 9 9 . 8 3 4 9 , 2 4 8 . 0 0 5 7 , 0 4 8 5 2 , 9 4 8 N e t ( R e v e n u e ) / E x p e n d i t u r e 1 7 B y - L a w 2 0 1 3 - 0 3 6 A B y - L a w t o e s t a b l i s h a 2 0 1 3 t a x l e v y P a g e 2 8 7 o f 3 2 3 M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m 2 0 1 2 W a s t e W a t e r B u d g e t 2 0 1 0 2 0 1 1 2 0 1 2 2 0 1 2 2 0 1 3 A c t u a l s A c t u a l s P r e l i m i n a r y B u d g e t B u d g e t . L R e v e n u e s 3 0 2 0 - 4 0 1 0 S e w e r B i l l i n g s 5 5 4 , 3 4 1 . 3 0 6 2 3 , 8 8 2 . 9 3 6 3 3 , 1 5 1 . 3 8 6 2 9 , 6 2 4 6 3 3 , 8 7 1 3 0 2 0 - 4 1 2 0 S e w e r S u n d r y C h a r g e s 1 , 0 2 0 . 0 0 2 2 9 . 5 5 1 , 2 0 0 1 , 2 0 0 3 0 2 0 - 4 1 3 0 S e p t a g e R e c e i v i n g C h a r g e s 6 , 5 0 7 . 0 0 1 0 , 0 0 5 . 6 7 6 , 2 4 2 . 3 8 1 0 . 0 0 0 1 0 , 0 0 0 3 0 2 0 - 4 1 4 0 S e w e r C o n n e c t i o n C h a r g e s 2 1 , 5 6 0 . 4 0 3 0 2 0 - 4 1 5 0 P e n a l t i e s & I n t e r e s t 5 , 3 2 0 . 2 7 5 , 5 0 8 . 0 0 4 , 2 5 7 . 4 4 5 , 5 0 0 5 , 5 0 0 3 0 2 0 - 4 1 6 0 L a n d o w n e r D e b e n t u r e P a y m e n t s 2 2 5 , 5 1 5 . 8 7 8 7 , 6 5 3 . 2 2 8 5 , 6 0 0 5 6 6 , 1 6 8 . 5 7 8 6 5 , 9 3 2 . 4 7 7 5 3 , 0 9 4 . 3 7 6 4 6 , 3 2 4 7 3 6 , 1 7 1 E x p e n d i t u r e s - A d m i n i s t r a t i v e 3 0 2 0 - 5 1 0 0 S a l a r i e s & W a g e s 1 5 1 , 4 7 1 . 8 7 1 4 8 . 2 7 7 . 7 0 1 5 6 , 3 3 5 . 7 5 1 6 9 , 6 2 9 1 7 0 , 2 6 7 3 0 2 0 - 5 1 1 0 S t a t u t o r y B e n e f i t s 1 4 . 8 0 9 . 4 5 u ' 8 7 8 - 2 2 . . 1 5 - 4 7 2 / t _ 6 1 5 , 0 8 5 1 5 , 3 3 1 3 0 2 0 - 5 1 2 0 N o n S t a t u t o r y B e n e f i t s 1 7 . 5 6 8 . 6 4 2 2 , 5 6 6 . 2 2 2 5 , 8 1 9 . 0 9 3 0 , 3 7 1 3 2 , 7 0 1 3 0 2 0 - 5 1 3 0 C l o t h i n g A l l o w a n c e 7 7 5 . 8 4 5 0 3 . 5 8 4 1 1 . 1 0 7 4 4 6 3 3 3 0 2 0 - 5 2 4 0 A d v e r t i s i n g 1 9 4 . 5 2 3 4 5 . 9 8 2 0 0 2 0 0 3 0 2 0 - 5 2 5 0 A s s o c i a t i o n & M e m F e e s 7 5 . 0 0 1 9 9 . 9 7 2 0 3 . 5 2 2 0 0 2 0 0 3 0 2 0 - 5 2 6 0 A u d i t i n g F e e s 1 , 8 0 0 . 0 0 1 , 8 5 0 . 0 0 3 , 7 5 7 . 2 0 2 , 0 0 0 3 , 4 0 0 3 0 2 0 - 5 3 0 5 I n s u r a n c e 5 , 8 3 3 . 0 0 5 , 6 5 4 . 0 0 1 5 , 3 8 3 . 9 7 5 , 3 8 4 5 , 4 6 5 3 0 2 0 - 5 3 3 0 T r a i n i n g & E d u c a t i o n 1 , 2 4 4 . 5 2 1 , 0 5 3 . 9 5 9 7 3 . 4 7 2 . 3 0 0 ; 2 , 3 0 0 3 0 2 0 - 5 3 3 5 . L i c e n c e s 1 5 0 . 0 0 7 5 . 0 0 1 5 0 . 0 0 1 5 0 1 5 0 3 0 2 0 - 5 3 4 0 C o n f e r e n c e s & S e m i n a r s 6 5 0 . 0 0 1 , 8 3 3 . 7 6 2 , 5 0 0 2 , 5 0 0 3 0 2 0 - 5 3 5 0 ; T r a v e l 7 4 5 . 4 0 3 2 4 . 9 0 1 5 9 . 7 5 2 5 0 2 5 0 3 0 2 0 - 5 3 6 0 T e l e p h o n e & I n t e r n e t 4 , 3 7 0 . 3 0 4 . 3 5 0 . 5 2 3 , 2 7 2 . 4 6 3 , 5 0 0 3 , 5 0 0 3 0 2 0 - 5 3 7 0 S u n d r y 7 5 . 0 0 1 1 2 1 1 2 T 3 0 2 0 - 5 3 7 5 L o n g T e r m D e b t P r i n c i p a l 2 0 3 , 6 9 0 . 6 6 1 0 6 , 6 2 9 . 4 7 3 0 2 0 - 5 3 8 0 L o n g T e r m D e b t I n t e r e s t 1 6 , 2 5 2 . 0 4 3 , 3 4 1 . 8 8 3 0 2 0 - 5 4 0 0 T r a n s f e r s t o R e s e r v e s 1 8 3 , 2 6 3 . 2 3 2 4 5 , 2 2 2 . 3 9 2 0 0 , 4 5 2 . 0 9 2 0 5 , 5 1 6 2 8 1 , 2 2 9 3 0 2 0 - 5 5 1 0 A d m i n i s t r a t i v e O v e r t i e a d 8 , 2 0 0 . 0 0 8 , 2 8 2 . 0 0 9 , 2 0 0 . 0 0 9 , 2 0 0 9 , 2 0 0 3 0 2 0 - 5 5 8 0 W n t e o f f s 2 1 , 6 9 3 . 7 6 3 9 0 , 9 5 7 . 2 5 6 7 5 , 2 8 4 . 4 3 5 6 3 , 6 0 1 , 6 5 ; 4 4 7 , 1 4 1 5 2 7 , 4 3 8 E x p e n d i t u r e s - T r e a t m e n t P l a n t 3 0 2 0 - 5 1 8 0 ; L a b F e e s 9 , 6 8 6 . 3 1 1 1 , 5 1 7 . 6 2 1 0 . 4 1 6 . 6 9 9 , 4 0 0 9 , 8 0 0 3 0 2 0 - 5 1 9 0 C h e m i c a f s 7 , 6 7 2 . 1 2 8 , 7 8 3 . 1 1 9 , 2 2 5 . 1 2 7 , 8 0 0 7 , 8 0 0 0 2 0 - 5 2 1 0 . U t i l i t i e s P l a n t 5 9 , 9 4 4 . 4 7 5 7 , 3 0 4 . 9 3 5 8 , 5 5 0 . 3 6 6 4 , 0 0 0 6 4 . 0 0 0 ^ 3 3 0 2 0 - 5 1 7 0 S u p p l i e s - P l a n t 2 , 6 6 7 . 4 1 1 , 7 4 1 . 1 6 9 5 4 . 0 8 1 , 6 0 0 1 , 6 0 0 0 2 0 - 5 2 1 5 P r o p e r t y t a x e s 4 . 6 3 1 . 0 0 5 , 4 8 4 . 6 8 6 , 5 4 7 . 5 0 4 , 6 8 3 4 , 6 8 3 ^ 3 t 0 2 0 - 5 2 7 0 B u i l d i n g / P l a n t M a i n t e n a n c e 4 , 2 1 4 . 2 6 8 . 6 9 9 . 8 6 5 , 7 4 5 . 6 9 7 , 5 0 0 7 , 5 0 0 3 0 2 0 - 5 2 8 5 E q u i p m e n t M t c e - P l a n t 1 0 , 3 6 6 . 5 3 1 6 , 1 7 6 . 5 5 9 , 4 5 5 . 9 3 1 3 , 0 0 0 1 3 , 0 0 0 3 + 1 0 2 0 - 5 2 9 0 G r o u n d s M a i n t e n a n c e 1 , 3 0 3 . 9 3 1 , 9 6 3 . 9 8 2 , 9 8 6 . 1 5 1 , 8 0 0 2 . 1 0 0 0 2 0 - 5 3 0 0 S l u d g e H a u l a g e / D i s p o s a l 1 9 , 2 1 7 . 0 2 1 1 . 3 7 2 - 9 4 1 _ 6 ' 5 5 1 . : 7 7 1 8 , 0 0 0 1 8 . 7 5 0 0 2 0 - 5 3 1 5 O d o u r C o n t r o l ( s e p t a g e ) 7 5 0 7 5 0 1 1 9 , 7 0 3 . 0 5 1 2 3 , 0 4 4 . 8 3 : 1 2 0 , 4 3 3 . 2 9 ' 1 2 8 . 5 3 3 1 2 9 , 9 8 3 1 E x p e n d i t u r e s - C o l l e c t i o n S y s t e m 0 2 0 - 5 3 2 0 T r u c k s 8 2 4 . 8 2 2 , 3 3 4 . 9 0 3 , 1 4 6 . 6 0 3 , 0 0 0 3 , 0 0 0 0 2 0 - 5 1 7 5 S u p p l i e s - C o l l e c t i o n 6 0 2 . 4 6 1 , 0 1 2 . 5 5 6 0 7 . 0 0 9 0 0 9 0 0 0 2 0 - 5 2 1 1 U t i l i t i e s - C o l l e c t i o n S y s t e m 2 1 , 7 5 5 . 0 9 2 4 , 0 2 8 . 1 6 2 4 , 6 4 2 . 4 3 2 7 , 0 0 0 2 7 , 0 0 0 0 2 0 - 5 2 7 5 O d o u r C o n t r o l 1 7 , 7 5 8 . 2 7 1 8 , 3 8 1 . 5 4 2 4 , 5 1 9 . 4 3 1 6 . 0 0 0 2 4 , 0 0 0 0 2 0 - 5 2 8 0 S y s t e m M a i n t e n a n c e 1 3 , 3 8 1 . 2 3 2 1 , 3 1 9 . 8 1 _ 1 4 , 6 1 3 . 5 7 2 3 , 0 0 0 2 3 , 0 0 0 0 2 0 - 5 2 9 5 V e h i c l e M a i n t e n a n c e 1 , 1 8 6 . 4 0 5 2 6 . 2 5 1 , 5 3 0 . 4 0 7 5 0 8 5 0 5 5 , 5 0 8 . 2 7 6 7 , 6 0 3 . 2 1 6 9 , 0 5 9 . 4 3 7 0 . 6 5 0 7 8 , 7 5 0 T o t a l E x p e n d i t u r e s 5 6 6 , 1 6 8 . 5 7 _ 8 6 5 , 9 3 2 . 4 7 7 5 3 , 0 9 4 . 3 7 6 4 6 . 3 2 4 7 3 6 , 1 7 1 N e t ( R e v e n u e ) / E x p e n d i t u r e 1 8 B y - L a w 2 0 1 3 - 0 3 6 A B y - L a w t o e s t a b l i s h a 2 0 1 3 t a x l e v y P a g e 2 8 8 o f 3 2 3 M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m 2 0 1 2 - 2 0 1 3 W a s t e D i s p o s a l 2 0 1 0 2 0 1 1 2 0 1 2 2 0 1 2 2 0 1 3 A c t u a l s A c t u a l s P r e l i m i n a r y B u d g e t B u d g e t R e v e n u e s 3 0 3 0 - 4 1 1 0 G r a n t s 4 1 , 4 1 6 . 3 1 4 7 , 5 5 1 . 6 9 4 8 , 0 5 3 . 6 6 4 9 , 0 0 0 5 4 , 0 0 0 r 3 0 3 0 - 4 1 2 0 S u n d r y - W D O 7 , 3 0 2 . 9 1 4 2 , 7 8 4 . 7 2 7 , 8 0 0 9 , 0 0 0 * < . 4 1 , 4 1 6 . 3 1 5 4 , 8 5 4 . 6 0 9 0 , 8 3 8 . 3 8 5 6 , 8 0 0 6 3 , 0 0 0 E x p e n d i t u r e s k . 3 0 3 0 - 5 1 0 0 S a l a r i e s a n d W a g e s 2 , 2 0 0 . 0 0 1 , 3 1 0 . 6 8 5 , 0 5 5 . 1 5 1 , 5 0 0 2 , 5 0 0 3 0 3 ( : l ~ 5 2 4 0 A d v e r t i ! s i n 9 . . . - - - - . . . . . . . _ . . , . ? 4 : ? - . P 4 . . . . . . 2 5 9 . 4 9 1 , 9 0 0 . 1 0 3 0 0 1 , 0 0 0 3 0 3 0 - 5 4 5 0 W a s t e D i s p o s a l 2 8 0 , 1 9 3 . 7 1 j 2 8 5 , 9 1 5 . 4 0 2 9 5 , 5 4 5 . 0 3 2 8 7 , 0 3 7 2 8 9 , 7 7 5 - i ) 0 3 0 - 5 4 5 5 R e c y c l i n g 1 5 5 , 8 8 9 . 5 6 1 6 2 , 2 3 7 . 0 5 1 8 3 , 5 3 8 . 2 2 1 6 3 , 3 4 7 1 5 4 . 7 5 0 3 0 3 0 - 5 4 6 0 L a r g e I t e m D r o p o f f / H H W D a y 9 . 1 1 9 . 4 3 1 8 , 8 4 6 . 3 9 2 8 . 9 4 2 . 3 9 2 0 , 0 0 0 2 5 , 0 0 0 4 4 7 , 6 4 7 . 7 4 4 6 8 , 5 6 9 . 0 1 5 1 4 . 9 8 0 . 8 9 4 7 2 , 1 8 4 , 4 7 3 , 0 2 5 N o t e s : 2 . 0 % i n c r e a s e i n c l u d e d i n c o n t r a c t p r i c e s f o r 2 0 1 3 1 9 B y - L a w 2 0 1 3 - 0 3 6 A B y - L a w t o e s t a b l i s h a 2 0 1 3 t a x l e v y P a g e 2 8 9 o f 3 2 3 M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m ^ - 2 0 1 2 - 2 0 1 3 H e a l t h S e r v i c e s 2 0 1 0 2 0 1 1 2 0 1 2 2 0 1 2 2 0 1 3 A c t u a l s A c t u a l s P r e l i m i n a r y B u d g e t B u d g e t T R e v e n u e s 3 5 1 0 - 4 1 1 0 G r a n t s & S u b s i d i e s 2 8 8 . 0 0 4 , 6 2 8 . 7 5 4 , 6 2 8 . 0 0 2 , 3 5 0 r E x p e n d i t u r e s 3 5 1 0 - 5 1 0 0 S a l a r i e s & W a g e s 2 2 1 . 1 9 7 5 6 . 9 3 3 5 1 0 - 5 1 2 0 N o n S t a t u t o r y B e n e f i t s 4 . 7 3 3 5 1 0 - 5 2 1 0 U t i l i t i e s 3 , 9 5 2 . 8 4 3 , 6 9 2 . 1 8 3 , 2 9 7 . 9 1 2 , 0 0 0 1 . 5 0 0 + 3 5 1 0 - 5 2 7 0 ' B u i l d i n g M a i n t e n a n c e 2 , 0 1 1 . 2 7 2 , 2 0 8 . 6 5 3 , 1 1 2 . 8 8 1 , 0 0 0 1 , 5 0 0 3 5 1 0 - 5 2 9 0 G r o u n d s M a i n t e n a n c e 1 , 4 9 6 . 0 6 1 , 8 7 8 . 4 2 7 8 9 . 5 2 7 5 0 4 0 0 3 5 1 0 - 5 3 0 0 I n s u r a n c e 1 , 8 4 6 . 0 0 1 , 8 2 6 . 0 0 1 , 7 3 8 . 7 9 7 0 0 1 , 0 0 0 3 5 1 0 - 5 3 7 0 S u n d r y 1 6 . 0 0 3 2 . 0 0 3 6 . 7 2 3 0 0 1 0 0 f + 9 , 3 2 6 . 9 0 9 , 8 5 8 . 4 4 9 , 7 3 2 . 7 5 4 , 7 5 0 4 , 5 0 0 2 0 B y - L a w 2 0 1 3 - 0 3 6 A B y - L a w t o e s t a b l i s h a 2 0 1 3 t a x l e v y P a g e 2 9 0 o f 3 2 3 M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m 2 0 1 2 - 2 0 1 3 C e m e t e r i e s 2 0 1 0 2 0 1 1 2 0 1 2 2 0 1 2 2 0 1 3 A c t u a l s A c t u a l s P r e l i m i n a r y B u d g e t B u d g e t R e v e n u e s 3 5 2 0 - 4 1 2 0 S u n d r y R e v e n u e 2 5 0 . 0 0 2 5 0 . 0 0 - . . - 1 . . - . - . . E x p e n d i t u r e s 3 5 2 0 - 5 2 9 0 G r o u n d s M a i n t e n a n c e 1 5 , 7 2 2 . 0 9 8 , 7 5 0 . 6 5 6 , 0 5 7 . 5 7 1 0 , 0 0 0 . 8 , 0 0 0 3 5 2 0 - 5 3 7 0 S u n d r y / l n t e r e s t 3 0 5 . 2 8 1 , 9 7 2 . 6 4 1 , 8 6 9 . 5 2 2 , 0 0 0 2 , 0 0 0 I n a c t i v e C e m e t e r y I m p r o v e m e n ' 1 , 3 3 1 . 1 8 3 5 1 . 6 3 2 , 5 0 0 1 , 0 0 0 1 6 , 0 2 7 . 3 7 1 2 , 0 5 4 . 4 7 8 , 2 7 8 . 7 2 1 4 , 5 0 0 1 1 , 0 0 0 i . - i 2 1 B y - L a w 2 0 1 3 - 0 3 6 A B y - L a w t o e s t a b l i s h a 2 0 1 3 t a x l e v y P a g e 2 9 1 o f 3 2 3 M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m 2 0 1 2 - 2 0 1 3 G e n e r a l A s s i s t a n c e 2 0 1 0 2 0 1 1 2 0 1 2 2 0 1 2 2 0 1 3 A c t u a l s A c t u a l s P r e l i m i n a r y B u d g e t B u d g e t R e v e n u e s 4 0 1 0 - 4 1 9 0 G r a n t s a n d D o n a t i o n s 1 , 4 0 0 1 , 4 0 0 E x p e n d i t u r e s 4 0 1 0 - 5 5 9 0 G e n e r a l A s s i s t a n c e G r a n t s 4 . 9 1 6 . 0 3 6 , 8 0 4 . 6 3 1 3 , 9 3 4 . 3 2 1 5 , 1 0 0 1 5 , 1 0 0 4 , 9 1 6 . 0 3 6 , 8 0 4 . 6 3 1 3 . 9 3 4 . 3 2 1 5 , 1 0 0 1 5 , 1 0 0 2 2 B y - L a w 2 0 1 3 - 0 3 6 A B y - L a w t o e s t a b l i s h a 2 0 1 3 t a x l e v y P a g e 2 9 2 o f 3 2 3 M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m 2 0 1 2 - 2 0 1 3 P a r k s & R e c r e a t i o n 2 0 1 0 2 0 1 1 2 0 1 2 2 0 1 2 2 0 1 3 A c t u a l s A c t u a l s P r e l i m i n a r y : B u d g e t ~ " B u d g e t R e v e n u e s 4 5 1 0 - 4 1 1 C G r a n t s & S u b s i d i e s 2 . 1 4 8 . 0 0 1 , 4 0 0 . 0 0 6 0 0 6 0 0 4 5 1 0 - 4 1 2 C S u n d r y 1 , 0 0 0 . 0 0 1 5 . 0 0 3 5 6 . 4 0 4 5 1 0 - 4 1 8 C S p e c i a l e v e n t s 5 8 0 . 2 6 2 5 0 . 0 0 3 , 7 2 8 . 2 6 1 , 6 6 5 . 0 0 3 5 6 . 4 0 6 0 0 6 0 0 E x p e n d i t u r e s 4 5 1 0 - 5 1 0 C S a l a r i e s & W a g e s 2 5 , 9 5 7 . 3 4 2 5 . 6 3 4 . 2 9 1 8 , 1 8 2 . 7 3 1 7 , 7 9 9 1 8 . 5 1 9 4 5 1 0 - 5 1 1 C S t a t u t o r y B e n e f i t s 1 , 8 2 2 1 , 0 9 9 4 5 1 0 - 5 1 7 C S u p p l i e s 2 6 . 4 4 6 6 9 . 7 5 5 2 5 5 2 5 4 5 1 0 - 5 2 1 C U t i l i t i e s 3 , 6 2 6 . 3 6 3 , 5 7 6 . 6 0 3 , 5 0 1 . 0 6 - 3 , 3 4 4 3 , 5 0 0 - . f - - . 4 5 1 0 - 5 2 1 E U t i l i t i e s - E d e n S c h o o l 2 , 4 3 9 . 6 9 : 4 5 1 0 - 5 2 4 C A d v e r t i s i n g 1 7 9 . 6 3 I 1 0 0 1 0 0 4 5 1 0 - 5 2 7 C B u i l d i n g M a i n t e n a n c e 4 3 7 . 4 0 1 , 0 3 6 . 0 8 2 , 5 9 4 . 1 6 1 , 2 5 0 1 , 2 5 0 4 5 1 0 - 5 2 8 Q E q u i p m e n t M a i n t e n a n c e 1 , 5 2 5 . 3 6 5 7 1 . 6 6 9 2 6 . 5 1 5 0 0 5 0 0 4 5 1 0 - 5 2 9 C G r o u n d s M a i n t e n a n c e 1 4 , 1 6 6 . 8 1 1 4 , 4 8 0 . 0 7 3 2 , 8 3 6 . 2 9 2 5 , 5 4 1 2 5 , 5 4 1 4 5 1 0 - 5 3 0 C I n s u r a n c e 9 , 5 5 7 . 0 0 9 , 4 5 5 . 0 0 9 , 0 0 3 . 4 3 9 , 0 0 4 9 , 1 4 0 4 5 1 0 - 5 3 7 C S u n d r y 6 2 . 3 1 1 8 2 . 1 5 5 0 0 5 0 0 J . 4 5 1 0 - 5 5 9 C G e n e r a l A s s i s t a n c e 5 0 0 5 0 0 4 5 1 0 - 5 6 0 C C a n a d a D a y 1 . 0 7 1 . 1 3 1 . 0 3 0 . 4 2 1 0 0 . 0 0 k - 4 5 1 0 - 5 6 2 C S p e c i a l E v e n t s - O t h e r 6 4 . 4 1 k - 1 . 5 3 , 9 9 0 . 4 6 5 5 , 9 6 3 . 7 5 6 8 , 0 6 0 . 4 9 6 0 , 8 8 5 6 1 , 1 7 4 2 3 B y - L a w 2 0 1 3 - 0 3 6 A B y - L a w t o e s t a b l i s h a 2 0 1 3 t a x l e v y P a g e 2 9 3 o f 3 2 3 M u n i c i p a l i t y o f B a y h a r n 2 0 1 2 - 2 0 1 3 S t r a f f o r d v i l l e C o m m y m t y ^ e n t r e 2 0 1 0 2 0 1 1 2 0 1 2 2 0 1 2 2 0 1 3 A c t u a l s A c t u a l s P r e l i m i n a r y B u d g e t B u d g e t R e v e n u e s 4 5 2 0 - 4 1 2 0 S u n d r y R e v e n u e 4 5 2 0 - 4 1 3 0 R e n t a l s 1 2 , 7 5 8 . 2 0 1 7 , 4 4 4 . 2 4 1 4 , 5 7 0 . 0 0 1 4 , 0 0 0 1 4 , 0 0 0 4 5 2 0 - 4 1 4 0 M i x 4 6 5 . 0 0 7 8 8 . 7 4 4 5 2 0 - 4 1 8 0 D o n a t i o n s 5 0 . 0 0 : 1 2 . 7 5 8 . 2 0 1 7 , 9 5 9 . 2 4 1 5 . 3 5 8 . 7 4 1 4 , 0 0 0 1 4 , 0 0 0 E x p e n d i t u r e s 4 5 2 0 - 5 1 0 0 S a l a r i e s & W a g e s 1 0 , 8 9 0 . 8 2 1 2 , 4 2 4 . 3 6 1 2 , 1 0 0 . 6 2 1 1 , 9 0 0 1 2 , 1 0 0 ~ r 4 5 2 0 - 5 1 1 0 S t a t u t o r y B e n e f i t s 6 0 8 . 6 8 6 3 1 . 8 6 7 3 8 . 7 9 : 9 3 4 9 3 4 4 5 2 0 - 5 1 7 0 S u p p l i e s 2 , 8 9 7 . 4 5 2 . 4 2 6 . 1 8 1 , 3 3 6 . 3 9 : 2 , 0 0 0 2 , 0 0 0 t - 4 5 2 0 - 5 2 1 0 U t i l i t i e s 1 9 , 4 6 2 . 6 7 , 1 9 , 6 5 5 . 3 5 1 7 , 1 5 9 , 3 1 2 1 , 0 0 0 2 1 , 0 0 0 4 5 2 0 - 5 2 7 0 B u i l d i n g M a i n t e n a n c e 1 1 , 2 8 9 . 6 0 1 , 6 6 6 . 9 8 1 , 5 0 1 . 8 7 3 , 3 0 0 3 , 3 0 0 4 5 2 0 - 5 2 8 0 E q u i p m e n t M a i n t e n a n c e 6 . 8 8 4 . 2 2 2 , 9 7 7 . 0 7 2 , 7 3 5 . 5 0 3 , 0 0 0 3 , 0 0 0 4 5 2 0 - 5 2 9 0 G r o u n d s M a i n t e n a n c e 6 , 8 8 1 . 6 7 6 , 0 0 5 . 2 0 5 , 9 4 3 . 1 5 6 , 0 0 0 6 , 0 0 0 4 5 2 0 - 5 3 0 0 I n s u r a n c e 4 , 4 8 4 . 0 0 4 , 4 3 6 . 0 0 4 , 2 2 4 . 1 4 4 , 2 2 5 4 , 2 9 0 4 5 2 0 - 5 3 6 0 T e l e p h o n e 4 5 6 . 5 9 4 4 7 . 8 2 5 1 9 . 5 6 5 0 0 1 , 0 0 0 4 5 2 0 - 5 3 7 0 : S u n d r y 6 7 1 . 1 2 5 2 8 . 3 4 5 8 4 . 3 6 9 0 0 1 , 4 0 0 4 5 2 0 - 5 4 5 0 S e r v i c e C o n t r a c t 1 3 , 0 9 5 . 0 0 1 3 , 6 9 8 . 0 0 1 2 , 9 3 2 . 5 7 1 3 , 9 0 5 ! 1 3 , 9 0 5 7 7 , 6 2 1 . 8 2 , 6 4 , 8 9 7 . 1 6 5 9 , 7 7 6 . 2 6 6 7 , 6 6 4 6 8 , 9 2 9 i - 2 4 B y - L a w 2 0 1 3 - 0 3 6 A B y - L a w t o e s t a b l i s h a 2 0 1 3 t a x l e v y P a g e 2 9 4 o f 3 2 3 M u n i c l i P a l l t y o f B a y h a m 2 0 1 2 - 2 0 1 3 y l e n n a P 9 1 ? [ p u n i t y P e n t r e 2 0 1 0 2 0 1 1 2 0 1 2 2 0 1 2 2 0 1 3 A c t u a l s A c t u a l s P r e l i m i n a r y B u d g e t B u d g e t R e v e n u e s 4 5 3 0 - 4 1 3 0 R e n t a l s 1 0 , 5 1 0 . 0 0 1 3 , 5 2 3 . 0 0 6 , 0 7 9 . 0 0 1 2 , 0 0 0 1 2 , 0 0 0 L t 1 0 , 5 1 0 . 0 0 1 3 , 5 2 3 . 0 0 6 , 0 7 9 . 0 0 1 2 , 0 0 0 1 2 , 0 0 0 E x p e n d i t u r e s J ^ . ^ . \ - . ' _ ~ - _ ~ ~ " . ~ 1 4 5 3 0 - 5 1 0 0 j M g m t C o n t r a c t 9 , 4 9 9 . 9 2 9 . 4 9 9 . 9 2 9 , 8 9 8 . 0 8 9 , 5 0 0 9 , 5 0 0 4 5 3 0 - 5 1 7 0 S u p p l i e s 1 , 2 2 2 . 2 7 1 , 4 1 4 . 7 1 1 , 4 7 4 . 4 2 1 , 5 0 0 1 . 5 0 0 4 5 3 0 - 5 2 1 0 U t i l i t i e s 8 , 2 0 4 . 5 3 6 , 6 7 2 . 3 8 ; 9 , 0 4 2 . 0 3 9 , 0 0 0 9 . 0 0 0 T 4 5 3 0 - 5 2 7 0 B u i l d i n g M a i n t e n a n c e 1 , 7 4 5 . 9 0 6 9 4 . 6 7 3 , 5 0 2 . 9 6 4 , 6 0 0 4 , 6 0 0 4 5 3 0 - 5 2 8 0 , E q u i p m e n t M a i n t e n a n c e 3 , 8 0 4 . 0 8 2 , 6 4 1 . 7 5 3 , 0 2 0 . 5 6 3 . 0 0 0 3 , 0 0 0 4 5 3 0 - 5 2 9 0 G r o u n d s M a i n t e n a n c e 5 , 4 0 9 . 6 8 5 , 3 5 7 . 1 7 : 2 , 9 9 1 . 2 9 5 , 0 0 0 5 , 0 0 0 4 5 3 0 - 5 3 0 0 ' I n s u r a n c e 4 , 4 8 4 . 0 0 4 , 4 3 6 . 0 0 4 . 2 2 4 . 1 4 4 , 2 2 5 4 , 8 4 7 4 5 3 0 - 5 3 6 0 T e l e p h o n e 4 3 1 . 3 6 4 6 0 . 0 6 , 6 0 5 . 5 0 5 0 0 1 , 0 0 0 i . 4 5 3 0 - 5 3 7 0 ' S u n d r y 2 8 4 . 2 6 2 1 3 . 0 4 3 4 8 . 9 8 5 0 0 1 , 0 0 0 4 5 3 0 - 5 4 5 0 S e r v i c e C o n t r a c t 7 , 2 6 2 . 0 0 9 , 2 8 8 . 0 0 7 , 9 0 0 . 0 9 1 0 , 5 0 0 1 0 , 5 0 0 4 2 , 3 4 8 . 0 0 4 0 , 6 7 7 . 7 0 4 3 , 0 0 8 . 0 5 4 8 , 3 2 5 4 9 , 9 4 7 - f - L r 2 5 B y - L a w 2 0 1 3 - 0 3 6 A B y - L a w t o e s t a b l i s h a 2 0 1 3 t a x l e v y P a g e 2 9 5 o f 3 2 3 M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m I . . + 4 - 2 0 1 2 - 2 0 1 3 F c l e n C o m m u n i t y C e n t r e 2 0 1 0 2 0 1 1 2 0 1 2 2 0 1 2 2 0 1 3 A c t u a l s A c t u a l s P r e l i m i n a r y B u d g e t B u d g e t T R e v e n u e s 4 5 3 5 - 4 1 3 0 R e n t a l s 4 , 4 1 9 4 5 . 5 - 4 1 8 0 D o n a t i o n s 4 , 4 1 9 ^ ^ E x p e n d i t u r e s 4 5 3 5 - 5 2 1 0 U t i l i t i e s 2 , 6 6 4 . 6 7 2 , 6 6 9 4 5 3 5 - 5 2 7 0 B u i l d i n g M a i n t e n a n c e 3 2 6 . 1 4 2 . 2 4 4 . 5 4 1 , 2 2 8 . 7 9 1 , 7 5 0 7 5 0 4 5 3 5 - 5 2 8 0 E q u i p m e n t M a i n t e n a n c e 1 , 0 0 0 2 5 0 4 5 3 5 - 5 2 9 0 G r o u n d s M a i n t e n a n c e 1 , 4 8 7 . 2 4 1 , 4 9 5 . 8 6 1 , 7 0 9 . 5 4 1 , 5 0 0 1 , 5 0 0 4 5 3 5 - 5 3 0 0 I n s u r a n c e 2 . 0 5 2 . 0 0 2 . 0 3 0 . 0 0 1 , 9 3 3 . 0 5 1 , 9 3 4 1 , 9 6 0 6 , 5 3 0 . 0 5 , 5 , 7 7 0 . 4 0 4 , 8 7 1 . 3 8 8 , 8 5 3 4 , 4 6 0 * . - t . M . 2 6 B y - L a w 2 0 1 3 - 0 3 6 A B y - L a w t o e s t a b l i s h a 2 0 1 3 t a x l e v y P a g e 2 9 6 o f 3 2 3 M u n i c i P l a ! i t y o f B a y h a m f - 2 0 1 2 - 2 0 1 3 L i b r a r i e s 2 0 1 0 2 0 1 1 2 0 1 2 2 0 1 2 2 0 1 3 A c t u a l s A c t u a l s P r e l i m i n a r y B u d g e t B u d g e t R e v e n u e s 4 5 4 0 - 4 1 3 0 L e a s e R e v e n u e s 6 0 , 4 0 5 . 6 0 6 1 , 8 3 5 . 3 3 6 3 , 5 2 5 . 4 2 5 7 , 6 0 0 6 4 . 8 0 0 + - L E x p e n d i t u r e s 4 5 4 0 - 5 2 1 0 U t i l i t i e s 1 1 , 0 4 4 . 4 2 . 9 , 9 6 5 . 4 8 9 , 1 0 8 . 5 4 1 0 , 5 0 0 1 0 , 5 0 0 4 5 4 0 - 5 2 7 0 i B u i l d i n g M a i n t e n a n c e 7 . 6 1 1 . 0 8 7 , 8 0 2 . 5 1 7 , 4 8 6 . 7 9 7 , 9 0 0 8 , 5 0 0 4 5 4 0 - 5 2 9 0 G r o u n d s M a i n t e n a n c e 1 , 9 1 3 . 3 3 4 , 0 0 6 . 7 6 1 , 6 8 3 . 1 1 4 , 1 0 0 3 , 4 0 0 4 5 4 0 - 5 3 0 0 I n s u r a n c e 2 . 1 7 7 . 0 0 2 , 1 5 4 . 0 0 2 , 0 5 1 . 1 3 2 , 0 5 2 2 , 0 8 0 5 4 0 - 5 4 0 0 L i b r a r y R e s e r v e 2 5 , 0 0 0 . 0 0 4 3 . 1 9 5 . 8 5 3 3 , 0 4 8 4 0 . 3 2 0 I L . 2 2 , 7 4 5 . 8 3 4 8 , 9 2 8 . 7 5 6 3 , 5 2 5 . 4 2 5 7 , 6 0 0 6 4 , 8 0 0 2 7 B y - L a w 2 0 1 3 - 0 3 6 A B y - L a w t o e s t a b l i s h a 2 0 1 3 t a x l e v y P a g e 2 9 7 o f 3 2 3 M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m 2 0 1 2 - 2 0 1 3 M u s e u m s 2 0 1 0 2 0 1 1 2 0 1 2 2 0 1 2 2 0 1 3 A c t u a l s A c t u a l s P r e l i m i n a r y B u d g e t B u d g e t R e v e n u e s 4 5 5 0 - 4 1 1 0 G r a n t s & S u b s i d i e s 2 4 , 7 5 4 . 0 4 1 4 , 5 1 9 . 6 5 1 7 . 0 3 2 . 8 5 1 4 , 0 0 0 1 3 , 0 0 0 4 5 5 0 - 4 1 3 0 A d m i s s i o n s 5 , 6 5 7 . 7 6 5 , 6 4 9 . 4 1 5 , 2 6 2 . 6 1 6 , 0 0 0 6 , 0 0 0 4 5 5 0 - 4 1 7 0 C h i l d r e n ' s P r o g r a m s 3 1 6 . 0 0 2 8 0 . 0 0 1 3 2 . 0 0 4 0 0 4 0 0 4 5 5 0 - 4 1 2 0 , S u n d r y 4 6 9 . 9 1 3 0 1 . 0 6 2 8 6 . 6 6 3 1 , 1 9 7 . 7 1 : 2 0 . 7 5 0 . 1 2 : 2 2 , 7 1 4 . 1 2 2 0 , 4 0 0 1 9 . 4 0 0 E x p e n d i t u r e s 4 5 5 0 - 5 1 o o S a l a r i e s & W a g e s 3 6 , 5 2 2 . 8 0 3 2 , 7 6 7 . 2 8 3 0 , 5 9 5 . 2 4 3 3 , 0 0 0 3 3 , 0 0 0 4 5 5 0 - s n o S t a t u t o r y B e n e f i t s 3 , 0 0 6 . 8 8 2 , 8 5 5 . 6 7 2 , 6 3 6 . 7 1 3 , 0 5 0 3 . 0 5 0 4 5 5 0 - 5 1 7 0 O f f i c e S u p p l i e s 8 1 . 9 6 2 9 7 . 7 4 2 5 3 . 9 9 5 0 0 2 5 0 4 5 5 0 - 5 i 9 0 - C h i l d r e n ' s P r o g r a m s . . . 1 5 8 . 7 4 . . 1 3 2 - 6 4 . . . . . . 3 2 _ Q 4 4 0 0 1 5 0 4 5 6 0 - 5 2 0 0 ; B u i l d i n g R e n o v a t i o n s 6 7 . 2 0 4 5 5 0 - 5 2 1 f f . U t i l i t i e s 9 , 7 9 4 . 7 0 8 , 2 1 6 . 0 9 9 , 0 5 8 . 1 0 8 , 5 0 0 8 , 5 0 0 4 5 5 0 - 5 2 4 0 A d v e r t i s i n g 3 , 2 3 2 . 7 7 1 , 4 0 4 . 1 7 9 3 4 . 1 7 1 , 5 0 0 1 , 0 0 0 4 5 5 0 - 5 2 4 5 M a r k e t i n g 5 0 0 1 0 0 4 5 5 0 - 5 2 5 0 M e m b e r s h i p s 1 7 0 . 0 0 2 9 3 . 5 8 2 5 1 . 7 6 5 5 0 3 0 0 4 5 5 0 - 5 2 7 0 B u i l d i n g M a i n t e n a n c e 7 , 1 4 3 . 4 1 5 , 9 8 6 . 4 4 2 , 8 7 1 . 1 9 8 , 8 0 0 3 , 8 0 0 - 1 4 5 5 0 - 5 2 8 Q E q u i p m e n t M a i n t e n a n c e 2 , 1 1 3 . 9 2 2 , 7 9 0 . 3 2 1 , 3 0 4 . 3 6 2 , 5 0 0 1 , 5 0 0 4 5 5 0 - 5 2 9 0 G r o u n d s M a i n t e n a n c e 3 , 7 9 2 . 6 4 2 , 6 4 0 . 0 5 3 . 3 9 1 . 1 5 3 , 0 0 0 3 , 0 0 0 4 5 5 0 - 5 3 0 0 I n s u r a n c e 2 , 6 2 5 . 0 0 2 , 5 9 6 . 0 0 2 , 4 7 2 . 0 0 2 , 4 7 3 2 . 5 1 0 4 5 5 0 - 5 3 6 0 : T e l e p h o n e 2 , 2 3 2 . 6 1 : 1 , 9 4 8 . 9 3 1 , 6 9 1 . 3 0 2 , 3 0 0 1 . 8 0 0 4 5 5 0 - 5 3 4 Q C o n f e r e n c e s & S e m i n a r s 4 0 0 1 0 0 r 4 5 5 0 - 5 3 5 0 1 T r a v e l 4 0 0 1 0 0 4 5 5 0 - 5 3 7 0 S u n d r y 8 5 8 . 2 4 4 4 4 . 3 3 4 1 0 . 2 3 5 0 0 5 0 0 } 4 5 5 0 - 5 6 0 0 S p e c i a l P r o j e c t 1 9 5 . 0 9 3 6 . 0 0 3 4 . 0 9 4 5 5 0 - 5 6 i o , S p e c i a l E v e n t s 5 0 0 3 4 0 7 1 , 9 9 5 . 9 6 6 2 , 4 0 9 . 2 4 . 5 5 . 9 3 6 . 3 3 ; 6 8 , 8 7 3 6 0 , 0 0 0 4 0 , 7 9 8 . 2 5 - 4 1 , 6 5 9 . 1 2 - 3 3 , 2 2 2 . 2 1 . - 4 8 , 4 7 3 - 4 0 , 6 0 0 F U N D R A I S I N G R e v e n u e : 5 5 0 - 4 1 8 0 F u n d r a i s i n g 4 , 8 0 3 . 9 6 4 , 2 3 6 . 3 5 2 . 1 9 9 . 8 9 7 , 5 0 0 5 . 0 0 0 1 5 5 0 - 4 1 Q S D o n a t i o n s 5 2 6 . 3 3 2 , 0 5 9 . 8 9 9 0 3 . 4 3 1 , 0 0 0 1 , 0 0 0 5 , 3 3 0 . 2 9 6 , 2 9 6 . 2 4 i 3 , 1 0 3 . 3 2 8 , 5 0 0 6 . 0 0 0 E x p e n d i t u r e s : 4 5 5 0 - 6 1 8 0 F u n d r a i s i n g e x p e n s e 3 , 7 5 3 . 3 3 2 , 4 2 4 . 1 6 2 2 6 . 7 3 4 , 0 0 0 4 . 0 0 0 5 5 0 - 5 4 0 0 T r a n s f e r t o R e s e r v e s 1 , 5 7 6 . 9 6 3 , 8 7 2 . 0 8 4 , 4 7 6 . 5 9 . 4 , 5 0 0 2 , 0 0 0 5 , 3 3 0 . 2 9 . 6 , 2 9 6 . 2 4 4 , 7 0 3 . 3 2 8 , 5 0 0 : 6 , 0 0 0 1 , 6 0 0 . 0 0 2 8 B y - L a w 2 0 1 3 - 0 3 6 A B y - L a w t o e s t a b l i s h a 2 0 1 3 t a x l e v y P a g e 2 9 8 o f 3 2 3 M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m 2 0 1 2 - 2 0 1 3 P l a n n i n g & D e v e l o p m e n t 2 0 1 0 2 0 1 1 2 0 1 2 2 0 1 2 2 0 1 3 A c t u a l s A c t u a l s P r e l i m i n a r y B u d g e t B u d g e t R e v e n u e s 5 0 1 0 - 4 1 2 0 S u n d r y R e v e n u e 7 3 . 0 0 1 6 2 . 0 0 6 7 9 . 0 0 1 0 0 3 0 0 5 0 1 0 - 4 1 3 0 Z o n i n g C e r t i f i c a t e s 1 , 3 3 0 . 0 0 9 1 0 . 0 0 1 , 1 9 0 . 0 0 1 , 2 0 0 1 , 2 0 0 5 0 1 0 - 4 1 4 0 Z o n i n g C h a r g e s 2 1 , 1 2 3 . 7 7 9 . 5 4 8 . 0 7 8 , 6 3 5 . 0 0 1 2 , 0 0 0 1 3 , 0 0 0 5 0 1 0 - 4 1 5 0 O P A C h a r g e s 2 , 0 0 0 1 , 0 0 0 5 0 1 0 - 4 1 6 0 M i n o r V a r i a n c e C h a r g e s 5 , 0 0 0 . 0 0 5 , 1 4 9 . 0 0 3 . 0 0 0 . 0 0 4 , 0 0 0 4 , 0 0 0 5 0 1 0 - 4 1 7 0 S i t e P l a n C h a r g e s 4 , 0 0 0 . 0 0 3 8 0 . 0 0 2 . 7 4 3 . 0 0 3 , 0 0 0 3 , 0 0 0 5 0 1 0 - 4 1 7 5 P l a n n i n g R e p o r t F e e s 1 . 1 5 0 . 0 0 3 , 0 0 0 3 , 0 0 0 5 0 1 0 - 4 1 8 0 P l a n o f S u b d i v i s i o n f e e s 2 , 0 0 0 . 0 0 1 , 0 0 0 1 , 0 0 0 5 0 1 0 - 4 1 9 0 D e v e l o p m e n t A g r e e m e n t f e e s 3 2 0 . 0 0 3 2 0 . 0 0 5 0 0 5 0 0 3 3 , 5 2 6 . 7 7 1 6 , 4 6 9 . 0 7 1 7 , 7 1 7 . 0 0 2 6 , 8 0 0 2 7 , 0 0 0 E x p e n d i t u r e s 5 0 1 0 - 5 1 0 0 S a l a r i e s & W a g e s 5 3 . 0 5 8 . 7 5 4 5 ' 5 6 5 2 5 : - ~ 5 4 . 4 4 8 7 2 5 5 3 . 9 3 4 5 4 , 7 4 9 5 0 1 0 - 5 1 1 0 S t a t u t o r y B e n e f i t s 3 . 9 3 9 . 6 7 4 , 0 4 2 . 0 0 5 , 0 8 6 . 5 0 5 . 2 5 6 5 , 4 3 1 5 0 1 0 - 5 1 2 0 N o n - S t a t u t o r y B e n e f i t s 8 . 1 1 1 . 6 1 8 , 9 6 7 . 7 9 1 1 . 0 2 7 . 7 8 9 . 9 0 7 1 0 , 6 2 3 f 5 0 1 0 - 5 1 7 0 S u p p l i e s 1 8 . 3 0 2 0 . 3 3 2 5 0 1 0 0 5 0 1 0 - 5 2 4 0 ! A d v e r t J s i n g 2 , 7 7 5 . 3 8 4 , 1 3 1 . 8 5 4 . 0 8 1 . 7 0 4 , 0 0 0 4 , 5 0 0 I - 5 0 1 0 - 5 2 5 0 A s s o c i a t i o n & M e m b e r s h i p F e e s 3 5 1 . 0 7 3 6 1 . 2 5 3 8 0 4 0 0 5 0 1 0 - 5 3 1 0 L e g a l F e e s 1 , 0 1 5 . 1 4 2 . 5 0 7 . 3 8 2 , 8 2 9 . 1 0 4 . 0 0 0 4 , 0 0 0 - + 5 0 1 0 - 5 3 2 0 P o s t a g e 2 0 0 . 0 0 1 2 . 9 7 2 0 0 1 0 0 5 0 1 0 - 5 3 4 0 ; C o n f e r e n c e s & S e m i n a r s 4 0 . 0 0 4 5 0 4 5 0 5 0 1 0 - 5 3 5 0 T r a v e l 2 2 3 . 2 0 1 9 1 . 7 0 2 1 6 . 5 0 2 6 5 2 5 0 5 0 1 0 - 5 3 7 0 , S u n d r y 5 . 0 0 Y - . . , , . . 2 0 0 2 0 0 5 0 1 0 - 5 4 5 0 C o n s u l t i n g F e e s 2 5 , 0 1 7 . 9 9 3 0 , 3 1 5 . 6 0 2 4 . 1 7 5 . 2 6 2 6 , 0 0 0 2 6 , 0 0 0 9 4 , 3 6 0 . 0 4 9 6 , 1 1 7 . 6 4 1 0 2 . 2 5 9 . 6 4 1 0 4 , 8 4 3 1 0 6 , 8 0 3 2 9 B y - L a w 2 0 1 3 - 0 3 6 A B y - L a w t o e s t a b l i s h a 2 0 1 3 t a x l e v y P a g e 2 9 9 o f 3 2 3 M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m 2 0 1 2 - 2 0 1 3 / B u s i n e s s a n d C o m m e r c e 2 0 1 0 2 0 1 1 2 0 1 2 2 0 1 2 2 0 1 3 A c t u a l s A c t u a l s P r e l i m i n a r y B u d g e t B u d g e t R e v e n u e s 1 5 0 1 2 - 4 1 1 0 ; G r a n t s & S u b s i d i e s F " h - 5 0 1 2 - 4 1 7 0 L e a s e R e v e n u e s 6 0 0 . 0 0 6 4 0 6 4 0 6 0 0 . 0 0 6 4 0 6 4 0 E x p e n d i t u r e s 5 0 1 2 - 5 2 1 0 U t i l i t i e s 1 , 9 8 5 . 8 7 6 6 0 9 6 0 5 0 1 2 - 5 2 4 0 A d v e r t i s i n g 1 4 8 . 9 2 2 0 0 5 0 1 2 - 5 2 7 0 B e a u t r f i c a t i o n 3 , 3 4 7 . 4 6 3 , 7 0 5 . 9 6 3 , 4 7 7 . 9 1 3 , 8 0 0 3 . 5 0 0 5 0 1 2 - 5 3 7 0 S u n d r y 1 8 3 . 1 7 6 8 3 . 1 7 3 7 9 . 2 6 . L 3 , 6 7 9 . 5 5 6 , 3 7 5 . 0 0 3 , 8 5 7 . 1 7 4 , 6 6 0 4 , 4 6 0 3 0 B y - L a w 2 0 1 3 - 0 3 6 A B y - L a w t o e s t a b l i s h a 2 0 1 3 t a x l e v y P a g e 3 0 0 o f 3 2 3 M u n i c i P a l i t y o f B a y h a m 2 0 1 2 - 2 0 1 3 T o u r i s m & M a r k e t i n g 2 0 1 0 2 0 1 1 2 0 1 2 2 0 1 2 2 0 1 3 A c t u a l s A c t u a l s P r e l i m i n a r y B u d g e t B u d g e t R e v e n u e s 5 0 1 5 - 4 1 1 0 G r a n t s & S u b s i d i e s 2 , 8 2 0 . 1 2 4 , 3 3 2 . 5 5 4 , 0 1 5 . 7 9 4 , 6 0 0 ^ 5 0 1 5 - 4 1 2 0 S u n d r y 2 , 5 2 5 . 0 0 6 7 0 . 0 0 2 , 0 3 7 . 9 8 5 0 1 5 - 4 1 7 0 L e a s e R e v e n u e s 3 , 0 0 0 . 0 0 2 , 4 0 0 . 0 0 4 , 6 3 3 . 0 0 2 , 4 0 0 4 . 6 0 0 5 0 1 5 - 4 1 9 0 T r a n s f e r f r o m R e s e r v e 5 , 0 0 0 5 . 0 0 0 d l 8 , 3 4 5 . 1 2 7 . 4 0 2 . 5 5 1 0 , 6 8 6 . 7 7 1 2 , 0 0 0 9 , 6 0 0 E x p e n d i t u r e s 5 0 1 5 - 5 1 0 0 S a l a r i e s & W a g e s 1 5 . 7 9 0 . 5 5 1 0 . 8 6 0 . 7 9 1 5 , 9 6 5 . 6 4 8 , 0 0 0 1 1 , 1 1 1 ' I n t e r C e n t r e s t a f f i n g 3 . 5 0 0 2 0 0 5 0 1 5 - 5 1 1 0 S t a t u t o r y b e n e f i t s 3 3 4 . 5 5 7 7 5 7 7 5 r 7 5 0 1 5 - 5 2 1 0 ' U t i l i t i e s 6 , 3 4 6 . 9 8 5 , 6 1 2 . 4 7 1 1 , 3 5 4 . 1 1 7 , 7 3 0 1 0 , 7 0 0 r 5 0 1 5 - 5 2 1 5 I n t e r p r e t i v e C e n t r e O p e r a t i o n s 7 7 6 . 0 2 , 1 , 2 9 9 . 7 5 4 , 6 4 1 . 0 9 2 , 9 5 0 2 , 3 5 0 5 0 1 5 - 5 2 3 0 B r o c h u r e s 2 , 0 7 6 . 8 4 9 9 4 . 2 0 5 , 6 1 0 . 7 3 6 , 0 0 0 3 , 5 0 0 5 0 1 5 - 5 2 4 0 A d v e r t i s i n g 6 , 6 5 7 . 1 9 6 , 3 7 5 . 6 0 8 , 4 2 6 . 0 9 6 , 9 0 0 7 , 0 0 0 5 0 1 5 - 5 2 4 5 P r o m o t i o n a l i t e m s 2 , 0 9 6 . 0 0 5 0 1 5 - 5 2 5 0 M e m b e r s h i p s 9 6 2 . 9 2 4 4 2 . 0 3 3 4 4 . 4 6 5 0 0 5 0 0 T 5 0 1 5 - 5 2 6 0 F e s t i v a l s 4 , 9 8 8 . 1 3 4 , 6 6 2 . 5 5 5 0 1 5 - 5 2 7 0 B e a u t i f i c a t i o n 7 0 0 2 0 0 5 0 1 5 - 5 2 9 0 B e a c h M a i n t e n a n c e 3 , 6 2 4 . 2 2 2 , 7 3 9 . 5 9 ' 1 0 , 2 2 0 . 0 1 1 4 . 0 0 0 1 2 , 0 0 0 5 0 1 5 - 5 6 0 0 S p e c i a l P r o j e c t s 2 , 1 6 9 . 2 7 1 2 , 8 7 0 . 7 8 . 2 1 4 . 6 3 5 , 0 0 0 5 , 0 0 0 4 3 , 7 2 6 . 6 7 4 7 , 9 5 3 . 7 6 5 6 , 7 7 6 . 7 6 5 6 . 0 5 5 5 3 . 3 3 6 3 1 B y - L a w 2 0 1 3 - 0 3 6 A B y - L a w t o e s t a b l i s h a 2 0 1 3 t a x l e v y P a g e 3 0 1 o f 3 2 3 M u n i c i p a N t y o f ^ B a y h a m 2 0 1 2 - 2 0 1 3 E n v i r o n m e n t a l S e r v i c e s 2 0 1 0 2 0 1 1 2 0 1 2 2 0 1 2 2 0 1 3 A c t u a l s A c t u a l s P r e l i m i n a r y B u d g e t B u d g e t R e v e n u e s 5 0 2 0 - 4 1 1 0 G r a n t s & S u b s i d i e s 7 , 2 8 1 . 6 3 1 0 , 0 3 4 . 2 2 1 0 , 2 0 1 . 8 6 1 1 , 0 0 0 1 0 . 0 0 0 ^ 5 0 2 0 - 4 1 4 0 T i l e D r a i n C h a r g e s 5 , 6 0 3 . 5 1 5 , 6 0 3 . 5 1 - J 1 2 , 8 8 5 . 1 4 1 5 , 6 3 7 . 7 3 1 0 , 2 0 1 . 8 6 1 1 , 0 0 0 1 0 , 0 0 0 E x p e n d i t u r e s 5 0 2 0 - 5 1 0 0 S a l a r i e s & W a g e s 6 , 6 6 0 . 2 7 1 5 , 5 7 0 . 1 5 1 5 , 3 6 9 . 7 7 1 5 , 3 4 0 1 5 , 5 6 8 5 0 2 0 - 5 1 1 0 S t a t u t o r y B e n e f i t s 6 6 5 . 0 3 1 , 4 1 6 . 5 6 1 , 3 3 3 . 5 1 1 , 3 0 7 1 , 3 4 9 5 0 2 0 - 5 1 2 0 ' N o n - S t a t u t o r y B e n e f i t s 1 , 9 5 5 . 3 4 3 , 0 6 3 . 5 4 2 , 4 9 3 . 9 1 2 , 7 0 3 2 , 9 2 7 5 0 2 0 - 5 2 7 0 W a t e r S a m p l i n g & T e s t i n g 2 , 7 0 9 . 9 5 1 , 6 3 1 . 2 0 5 5 4 . 5 8 ; 2 , 0 0 0 9 0 0 T 5 0 2 0 - 5 2 7 5 , W a t e r Q u a l i t y M a n a g e m e n t 1 0 0 . 7 3 7 0 . 2 1 _ . . . . . . - I . . . . _ - 1 5 0 2 0 - 5 2 9 0 . D r a i n M a i n t e n a n c e 9 0 3 . 8 3 5 0 2 0 - 5 3 2 0 t r u c k w a t e r s a m p l i n g 9 4 4 . 3 6 1 , 4 1 8 . 5 0 1 , 0 4 2 . 0 9 1 , 1 0 0 5 0 2 0 - 5 3 4 0 ; C o n f e r e n c e s & S e m i n a r s 2 9 5 . 1 0 5 0 0 5 0 0 5 0 2 0 - 5 3 7 0 S u n d r y 7 6 0 . 5 3 + 5 0 2 0 - 5 3 8 0 T i l e D r a i n D e b t C h a r g e s 5 , 6 0 3 . 5 1 5 , 6 0 3 . 5 1 2 , 6 2 2 . 9 2 2 , 6 2 3 , - I . 1 8 , 6 3 9 . 1 9 2 9 , 6 7 7 . 5 0 2 4 , 4 7 2 . 4 1 2 4 . 4 7 3 2 2 , 3 4 4 3 2 B y - L a w 2 0 1 3 - 0 3 6 A B y - L a w t o e s t a b l i s h a 2 0 1 3 t a x l e v y P a g e 3 0 2 o f 3 2 3 ^ u n l c l p ? J . l . t y _ 9 ^ a y h a m 2 0 1 2 - 2 0 1 3 C a p i t a l 2 0 1 0 2 0 1 1 2 0 1 2 2 0 1 2 2 0 1 3 A c t u a l s A c t u a l s P r e l i m i n a r y B u d g e t B u d g e t R e v e n u e s H n a n c i n g 2 , 8 8 9 , 6 1 0 . 0 3 2 , 1 1 1 , 1 7 7 . 0 7 2 , 2 4 9 , 1 1 3 . 4 3 3 . 1 7 4 , 7 7 2 1 , 5 6 8 , 2 9 0 t - - - - * 2 , 8 8 9 , 6 1 0 . 0 3 2 , 1 1 1 , 1 7 7 . 0 7 - 2 , 2 4 9 , 1 1 3 . 4 3 , , 3 , 1 7 4 . 7 7 2 ! - T i 6 8 2 9 0 x p e n d i t u r e s G r o s s E x p e n d i t u r e s 3 . 5 1 2 . 5 7 6 . 7 2 2 , 8 7 3 . 6 4 2 . 1 ~ 3 " 3 ; 2 2 2 , 4 T 5 : 6 3 ^ ~ ^ 9 5 2 . 6 7 2 2 . 3 6 9 , 2 9 0 * . 3 , 5 1 2 , 5 7 6 . 7 2 2 , 8 7 3 , 6 4 2 . 1 3 3 , 2 2 2 , 4 1 5 . 6 3 3 , 9 5 2 , 6 7 2 2 , 3 6 9 , 2 9 0 - . 1 . - s l e t C a p i t a l E x p e n s e 6 2 2 , 9 6 6 . 6 9 7 6 2 , 4 6 5 . 0 6 ~ 9 7 3 , 3 0 2 . 2 0 7 7 7 , 9 0 0 8 0 1 , 0 0 0 3 3 B y - L a w 2 0 1 3 - 0 3 6 A B y - L a w t o e s t a b l i s h a 2 0 1 3 t a x l e v y P a g e 3 0 3 o f 3 2 3 M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m 2 0 1 3 B u d g t e d R e s e r v e s - - + A c c o u n t B a l a n c e T r a n s f e r T r a n s f e r B a l a n c e N u m b e r 3 1 - D e c - 1 2 T o F r o m 3 1 - D e c - 1 3 - t R E S E R V E S I . ' - T - 2 3 0 1 , W o r k i n g C a p i t a l 4 2 5 , 0 0 0 . 0 0 ; 1 0 , 0 0 0 . 0 0 4 3 5 / 0 0 0 . 0 0 + 2 3 0 2 i ^ E q u i p m e n t 3 5 6 / 0 6 5 . 4 5 1 9 5 / 0 0 0 . 0 0 ; , 3 6 0 / 0 0 0 . 0 0 1 9 1 / 0 6 5 . 4 5 F u F . l ^ » ' I ^ ^ - ^ m ^ f ^ " ' * * ' ' ^ * ' ^ ^ ' ' ^ . I ~ ~ ~ ~ ~ ' ^ ' I ' ~ ' ' ~ ' ' ~ ~ ~ ~ ' ~ ' 1 ^ - . 2 3 0 3 ; F i r e D e p a r t m e n t A p p a r a t u s 9 5 , 0 0 0 . 0 0 9 5 / 0 0 0 . 0 0 2 3 0 4 ^ C o m p u t e r E q u i p m e n t 2 2 , 4 6 8 . 8 5 ! 2 2 , 4 6 8 . 8 5 - r 2 3 0 5 : ' R o a d C o n s t r u c t i o n 4 9 3 , 8 7 1 . 8 2 2 7 0 / 0 0 0 . 0 0 , 2 6 3 / 0 0 0 . 0 0 5 0 0 / 8 7 1 . 8 2 T - t 2 3 0 7 ! ; T r a i l I m p r o v e m e n t s 9 3 , 0 0 0 . 0 0 1 0 / 0 0 0 . 0 0 1 0 3 , 0 0 0 . 0 0 . * 2 3 0 8 i ' F i r e C o m m u n i c a t i o n s 1 5 , 0 0 0 . 0 0 1 5 , 0 0 0 . 0 0 i - 1 2 3 1 0 ' W a t e r W o r k s 5 4 3 , 2 0 9 . 0 1 1 1 4 / 9 0 4 . 0 0 5 , 0 0 0 . 0 0 6 5 3 , 1 1 3 . 0 1 J . - . . . - ~ . ' ~ ~ " . - - ' . I * ~ , - _ . . - 1 " ~ r 1 2 3 1 1 , ; R i c h m o n d W a t e r 1 0 , 6 1 5 . 1 3 1 0 , 6 0 0 . 0 0 1 5 . 1 3 - + T - 2 3 1 3 ^ . C o u n t y R o a d M a i n t e n a n c e 6 7 , 0 0 0 . 0 0 4 0 , 0 0 0 . 0 0 2 7 , 0 0 0 . 0 0 ¥ . , - T 2 3 1 4 ! ' B u i l d i n g V e h i c l e 1 5 , 0 0 0 . 0 0 2 / 5 0 0 . 0 0 1 7 , 5 0 0 . 0 0 2 3 1 5 i i F i r e R e n u m e r a t i o n 1 0 / 0 0 0 . 0 0 1 0 , 0 0 0 . 0 0 + - + . T 2 3 1 8 ; , P a r k s & P l a y g r o u n d s 2 3 , 7 2 2 . 3 9 2 4 , 0 0 0 . 0 0 4 7 , 7 2 2 . 3 9 - - i 4 2 3 1 9 ' j B y - l a w V e h i c l e 1 5 , 0 0 0 . 0 0 2 / 5 0 0 . 0 0 1 7 , 5 0 0 . 0 0 i - L - I t - - . - - 2 3 2 0 i ' R e c o r d s M a n a g e m e n t 5 , 0 0 0 . 0 0 5 , 0 0 0 . 0 0 1 0 , 0 0 0 . 0 0 I . . - - . _ * r - - > 2 3 2 2 i . D r e d g i n g 4 8 , 6 2 6 . 1 8 4 8 , 6 2 6 . 1 8 - _ . _ L < - 2 3 2 3 , L i b r a r y B u i l d i n g s 8 7 / 4 4 3 . 3 7 4 0 , 3 2 0 . 0 0 , 3 0 / 0 0 0 . 0 0 9 7 , 7 6 3 . 3 7 2 3 2 4 . ; M u s u e m A r t i f a c t s 1 , 0 0 0 . 0 0 1 / 0 0 0 . 0 0 + - - h 2 3 2 6 ! M u s e u m s G e n e r a l 1 , 8 0 6 . 7 5 1 / 8 0 6 . 7 5 - t + 2 3 2 7 e l e c t i o n 1 9 , 5 0 0 . 0 0 5 , 0 0 0 . 0 0 1 1 , 0 0 0 . 0 0 1 3 , 5 0 0 . 0 0 1 - 4 T 2 3 2 8 ' \ W a s t e T r a n s f e r S t a t i o n 7 0 / 0 0 0 . 0 0 3 5 , 0 0 0 . 0 0 1 0 5 / 0 0 0 . 0 0 1 i _ . - T 2 3 3 0 ; : P o l i c e S e r v i c e s 2 5 0 , 0 0 0 . 0 0 5 0 , 0 0 0 . 0 0 2 0 0 / 0 0 0 . 0 0 t - " F - h 2 3 3 1 ' C o n t i n g e n c y 3 7 / 0 0 0 . 0 0 3 7 , 0 0 0 . 0 0 ^ 4 2 3 3 2 . C a p i t a l R a t e S t a b i l i z a t i o n 2 2 3 / 0 0 0 , 0 0 2 2 3 , 0 0 0 . 0 0 2 3 3 3 1 O p e r a t i n g R a t e S t a b i l i z a t i o n , 2 2 0 , 0 0 0 . 0 0 ; 2 2 0 , 0 0 0 . 0 0 i . , 2 3 3 4 ' S t r a f f o r d v i l l e S k a t e P a r k 1 , 7 3 1 . 7 0 i 1 , 7 3 1 . 7 0 4 I - 2 3 3 5 , O M P F 4 2 5 / 0 0 0 . 0 0 ! 8 5 / 0 0 0 . 0 0 3 4 0 , 0 0 0 . 0 0 - * 2 3 3 6 i W i n d F a r m C e n t r e 1 / 2 0 0 . 0 0 1 , 2 0 0 . 0 0 3 , 4 8 1 , 2 6 0 . 6 5 8 0 9 , 2 2 4 . 0 0 8 6 9 , 6 0 0 . 0 0 3 , 4 2 0 , 8 8 4 . 6 5 3 4 B y - L a w 2 0 1 3 - 0 3 6 A B y - L a w t o e s t a b l i s h a 2 0 1 3 t a x l e v y P a g e 3 0 4 o f 3 2 3 M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m 2 0 1 3 B u d g t e d R e s e r v e F u n d s a n d D e f e r r e d R e v e n u e r A c c o u n t B a l a n c e T r a n s f e r T r a n s f e r B a l a n c e N u m b e r 3 1 - D e c - 1 2 T o F r o m 3 1 - D e c - 1 3 , i - - R E S E R V E F U N D S ( E x c l u d e s I n t e r e s t 2 3 1 2 S e w a g e W o r k s 1 / 0 7 6 , 7 2 2 . 3 9 2 7 9 , 2 0 2 . 0 0 6 2 , 3 0 0 . 0 0 1 / 2 9 3 / 6 2 4 . 3 9 2 3 1 6 E d i s o n M u s e u m 6 2 , 3 9 0 . 5 7 4 , 0 0 0 . 0 0 6 6 / 3 9 0 . 5 7 2 3 5 2 E n v i r o n m e n t a l 6 2 / 7 6 6 . 1 6 6 2 / 7 6 6 . 1 6 2 3 6 0 S t r a f f o r d v i l l e C o m m u n i t y C e n t r e 7 6 , 0 3 3 . 8 3 1 0 / 0 0 0 . 0 0 8 6 , 0 3 3 . 8 3 T r 2 3 6 1 V i e n n a C o m m u n i t y C e n t r e 5 3 , 4 4 2 . 8 4 3 0 , 0 0 0 . 0 0 6 7 / 0 0 0 . 0 0 1 6 / 4 4 2 . 8 4 1 , 3 3 1 , 3 5 5 . 7 9 3 2 3 , 2 0 2 . 0 0 1 2 9 , 3 0 0 . 0 0 1 , 5 2 5 , 2 5 7 . 7 9 D E F E R R E D R E V E N U E 2 3 5 0 P a r k l a n d 5 1 , 7 5 5 . 7 3 7 / 0 0 0 . 0 0 4 4 , 7 5 5 . 7 3 2 3 5 7 D e v e l o p m e n t C h g s - P o r t B u r w e l l 2 8 / 8 6 4 . 9 9 5 , 0 0 0 . 0 0 2 3 , 8 6 4 . 9 9 2 3 6 2 . F e d e r a l G a s T a x 8 1 , 9 7 8 . 8 1 2 0 6 , 3 5 0 . 7 2 2 7 7 / 9 9 0 . 0 0 1 0 , 3 3 9 . 5 3 1 6 2 , 5 9 9 . 5 3 2 0 6 , 3 5 0 . 7 2 2 8 9 , 9 9 0 . 0 0 7 8 , 9 6 0 . 2 5 3 5 B y - L a w 2 0 1 3 - 0 3 6 A B y - L a w t o e s t a b l i s h a 2 0 1 3 t a x l e v y P a g e 3 0 5 o f 3 2 3 B y - L a w 2 0 1 3 - 0 3 6 A B y - L a w t o e s t a b l i s h a 2 0 1 3 t a x l e v y P a g e 3 0 6 o f 3 2 3 B y - l a w N o . 2 0 1 3 - 0 3 6 S c h e d u l e " C " M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M - F I N A L T A X R A T E S & L E V I E S F o r t h e Y e a r E n d e d D e c e m b e r 3 1 , 2 0 1 3 M u n i c i p a l L e v y 3 J 5 6 , 3 0 7 A C T U A L P u b l i c S e p a r a t e P u b l i c S e p a r a t e T o t a l C l a s s 2 0 1 3 M u n i c i p a l M u n i c i p a l C o u n t y C o u n t y E d u c E d u c E n g l i s h E n g l i s h F r e n c h F r e n c h R a t e s C V A R a t e s L e v y R a t e s L e v y R a t e s L e v y 0 . 7 6 2 3 6 0 , 2 1 8 8 3 0 . 0 0 4 8 6 0 . 0 1 3 9 5 R e s / F a r m E n g l i s h - P u b l i c 3 8 1 , 1 6 1 , 0 0 2 0 . 0 0 6 0 5 1 9 0 2 . 3 0 6 , 7 4 8 . 2 7 0 . 0 0 5 9 1 0 0 5 2 , 2 5 2 , 6 8 0 . 5 8 0 . 0 0 2 1 2 0 0 0 8 0 8 . 0 6 1 . 3 2 8 0 8 . 0 6 1 . 3 2 0 . 0 1 4 0 8 1 9 5 E n g U s h - S e p 2 6 , 5 4 < i , 9 8 4 0 . 0 0 6 0 5 1 9 0 1 6 0 , 6 5 9 . 6 9 0 . 0 0 5 9 1 0 0 5 1 5 6 , 8 9 4 . 0 0 0 . 0 0 2 1 2 0 0 0 5 6 . 2 7 9 . 6 1 5 6 , 2 7 9 . 6 1 0 . 0 1 4 0 8 1 9 5 F r e n c h - P u b l i c 1 9 4 , 8 5 9 O . O Q 6 0 5 1 9 0 1 , 1 7 9 . 2 7 0 . 0 0 5 9 1 0 0 5 1 , 1 5 1 . 6 3 0 . 0 0 2 1 2 0 0 0 4 1 3 . 1 0 4 1 3 . 1 0 0 . 0 1 4 0 8 1 9 5 F r e n c h - S e p 3 7 9 , 9 4 1 0 . 0 0 6 0 5 1 9 0 2 , 2 9 9 . 3 6 0 . 0 0 5 9 1 0 0 5 2 , 2 4 5 . 4 7 0 . 0 0 2 1 2 0 0 0 8 0 5 . 4 7 8 0 5 . 4 7 0 . 0 1 4 0 8 1 9 5 M u l t i - r e s E n g l i s h - P u b l i c 3 . 6 0 5 , 2 3 6 0 . 0 1 4 1 9 6 5 5 5 1 . 1 8 1 . 9 1 0 . 0 1 3 8 6 3 8 0 4 9 , 9 8 2 . 2 7 0 . 0 0 2 1 2 0 0 0 7 , 6 4 3 . 1 0 7 , 6 4 3 . 1 0 0 . 0 3 0 1 8 0 3 5 E n g l i s h - S e p 2 1 2 , 5 1 4 0 . 0 1 4 1 9 6 5 5 3 , 0 1 6 . 9 7 0 . 0 1 3 8 6 3 8 0 2 , 9 4 6 . 2 5 0 . 0 0 2 1 2 0 0 0 4 5 0 . 5 3 4 5 0 . 5 3 0 . 0 3 0 1 8 0 3 5 F r e n c h - P u b l i c 0 . 0 0 C o r n m O c c . 1 4 , 3 9 1 , 0 1 5 0 . 0 0 9 9 1 0 5 9 1 4 2 , 6 2 3 . 4 5 0 . 0 0 9 6 7 8 3 0 1 3 9 , 2 8 0 . 5 6 0 . 0 1 2 6 0 0 0 0 1 8 1 , 3 2 6 . 7 9 1 3 8 , 2 3 6 . 2 9 3 9 , 6 7 9 . 7 4 8 8 1 . 2 5 2 , 5 2 9 . 5 1 0 . 0 3 2 1 8 8 8 9 C o m m O c c N e w 6 1 0 , 2 5 0 0 . 0 0 9 9 1 0 5 9 6 , 0 4 7 . 9 4 0 . 0 0 9 6 7 8 3 0 5 , 9 0 6 . 1 8 0 . 0 1 2 6 0 0 0 0 7 , 6 8 9 . 1 5 5 , 8 6 1 . 9 0 1 , 6 8 2 . 6 2 3 7 . 3 7 1 0 7 , 2 6 0 . 0 3 2 1 8 8 8 9 C o o u n V a c . U n i t 2 7 , 6 2 5 0 . 0 0 6 9 3 7 4 1 1 9 1 , 6 5 0 . 0 0 6 7 7 W 1 8 7 . 1 5 0 . 0 0 8 8 2 0 0 0 2 4 3 . 6 5 1 8 5 . 7 5 5 3 . 3 2 1 . 1 8 3 . 4 0 0 . 0 2 2 5 3 2 1 0 C o m m V a c L a n d N e w 5 9 . 0 0 0 0 . 0 0 6 9 3 7 4 1 4 0 9 . 3 1 0 . 0 0 6 7 7 4 6 9 3 9 9 . 7 1 0 . 0 0 8 8 2 0 0 0 5 2 0 . 3 8 3 9 6 . 7 2 1 1 3 . 8 7 2 . 5 3 7 . 2 6 0 . 0 2 2 5 3 2 1 0 C u n u n V a c . L a n d 2 5 1 , 5 0 0 0 . 0 0 6 9 3 7 4 1 1 , 7 4 4 . 7 6 0 . 0 0 6 7 7 4 A 9 1 , 7 0 3 . 8 3 0 . 0 0 8 8 2 0 0 0 2 , 2 1 8 . 2 3 1 , 6 9 1 . 0 9 4 8 5 . 4 2 1 0 . 7 8 3 0 . 9 4 0 . 0 2 2 5 3 2 1 0 I n d O c c . 8 , 1 6 9 , 6 8 4 0 . 0 1 3 4 6 6 0 9 1 1 0 , 0 1 3 . 7 0 0 . 0 1 3 1 5 0 4 5 1 0 7 . 4 3 5 . 0 2 0 . 0 1 5 9 0 0 0 0 1 2 9 , 8 9 7 . 9 8 9 9 , 0 2 9 . 0 2 2 8 , 4 2 5 . 5 7 6 3 1 . 3 0 1 , 8 1 2 . 0 8 0 . 0 4 2 5 1 6 5 4 I n d O r e N e w 1 1 2 , 7 7 5 0 . 0 1 3 4 6 6 0 9 1 , 5 1 8 . 6 4 0 . 0 1 3 1 5 0 4 5 1 , 4 8 3 . 0 4 0 . 0 1 2 6 0 0 0 0 1 , 4 2 0 , 9 7 1 . 0 8 3 . 2 9 3 1 0 . 9 5 6 . 9 1 1 9 . 8 2 I n d E x c e s s L a n d 5 7 , 0 0 0 0 . 0 0 8 7 5 2 9 6 4 9 8 . 9 2 0 , 0 0 8 5 4 7 7 1 4 8 7 . 2 2 0 . 0 1 0 3 3 5 0 0 5 8 9 . 1 0 4 4 9 . 1 0 1 2 8 . 9 1 2 . 8 6 8 . 2 2 0 . 0 2 7 6 3 5 6 7 I n d V a e . 1 3 . 9 0 0 0 . 0 0 8 7 5 2 9 6 1 2 1 . 6 7 0 . 0 0 8 5 4 7 7 1 1 1 8 . 8 1 0 . 0 1 0 3 3 S O O 1 4 3 . 6 6 1 0 9 . 5 2 3 1 . 4 4 0 . 7 0 2 . 0 0 0 . 0 2 7 6 3 5 6 7 P i p e l i n e s 7 , 1 2 0 , 0 0 0 0 . 0 0 6 9 2 7 0 1 4 9 , 3 2 0 . 3 1 0 . 0 0 6 7 6 4 6 4 4 8 , 1 6 4 2 4 0 . 0 1 1 0 9 9 1 1 7 9 , 0 2 5 . 6 6 6 0 , 2 4 6 . 0 0 1 7 , 2 9 3 . 1 9 3 B 4 . 0 6 1 , 1 0 2 . 4 1 0 . 0 2 4 7 9 0 7 6 F a r m l a n d s E n g l i s h - P u b I i c 1 5 3 ' 5 7 3 ' 6 0 5 0 - 0 0 ! 5 1 2 ? B 2 3 2 , 3 5 3 . 7 9 0 . 0 0 1 4 7 7 5 1 2 2 6 , 9 0 6 . 9 2 0 . 0 0 0 5 3 0 0 0 8 1 . 3 9 4 . 0 1 8 1 , 3 9 4 . 0 1 0 . 0 0 3 5 2 0 4 9 E n g l i s h - S e p 1 4 . 2 0 3 , 8 7 5 0 . 0 0 1 5 1 2 9 B 2 1 , 4 9 0 . 1 8 0 . 0 0 1 4 7 7 5 1 2 0 , 9 8 6 . 4 0 0 . 0 0 0 5 3 0 0 0 7 , 5 2 8 . 0 5 7 , 5 2 8 . 0 5 0 , 0 0 3 5 2 0 4 9 F r e n c h - P u b l i c 4 , B O O 0 . 0 0 1 5 1 2 9 8 7 . 2 6 0 . 0 0 1 4 7 7 5 1 7 . 0 9 0 . 0 0 0 5 3 0 0 0 2 , 5 4 2 . 5 4 0 , 0 0 3 5 2 0 4 9 M g d F o r e s t s E n g I i s h - P u b l i c 7 4 9 . 8 2 8 0 . 0 0 1 5 1 2 9 8 1 , 1 3 4 . 4 7 0 . 0 0 1 4 7 7 5 1 1 , 1 0 7 . 8 8 0 . 0 0 0 5 3 0 0 0 3 9 7 . 4 1 3 9 7 . 4 1 0 . 0 0 3 5 2 0 4 9 E n g l i s h - S e p 1 0 3 . 9 1 6 0 . 0 0 1 5 1 2 9 8 1 5 7 . 2 2 0 . 0 0 1 4 7 7 5 1 1 5 3 . 5 4 0 . 0 0 0 5 3 0 0 0 5 5 . 0 8 j i . 0 8 0 . 0 0 3 5 2 0 4 9 F r e n c h - P u b l i c 1 5 0 0 . 0 0 1 5 1 2 9 8 0 . 2 3 0 . 0 0 1 4 7 7 5 1 0 . 2 2 0 . 0 0 0 5 3 0 0 0 0 . 0 8 0 . 0 8 0 . 0 0 3 5 2 0 4 9 F r e n c h - S e p 4 3 1 0 . 0 0 1 5 1 2 9 8 0 . 6 5 0 . 0 0 1 4 7 7 5 1 0 . 6 4 0 . 0 0 0 5 3 0 0 0 0 , 2 3 0 . 2 3 0 . 0 0 3 5 2 0 4 9 6 1 1 , 5 4 9 , 8 9 0 3 . 0 9 2 , 7 1 9 . 6 2 3 , 0 2 0 , 2 2 8 . 6 6 1 , 1 6 6 , 1 0 6 . 0 9 1 , 2 0 4 , 7 8 4 . 5 3 1 5 2 , 5 1 8 . 2 9 2 , 3 7 4 . 6 7 6 , 4 2 8 . 6 1 P I L S R e s . - g e n 3 , 4 9 5 , 8 7 5 0 . 0 0 6 0 5 1 9 0 2 1 . 1 5 6 . 6 9 0 . 0 0 5 9 1 0 0 5 2 0 , 6 6 0 . 8 0 0 . 0 0 0 . 0 0 0 . 0 0 0 . 0 0 0 . 0 1 1 9 6 1 9 5 R e s - f u l l 2 , 9 7 5 0 . 0 0 6 0 5 1 9 0 1 8 . 0 0 0 . 0 0 5 9 1 0 0 5 1 7 . 5 8 0 . 0 0 2 1 2 0 0 0 6 . 3 1 6 . 3 1 C o m m V a c . - f u l l 5 1 , 5 0 0 0 . 0 0 6 9 3 7 4 1 3 5 7 . 2 8 0 . 0 0 6 7 7 4 6 9 3 4 B . 9 0 0 . 0 0 8 8 2 0 0 0 4 5 4 . 2 3 3 4 6 . 2 9 9 9 . 4 0 2 . 2 1 6 . 3 4 0 . 0 2 2 5 3 2 1 0 I n d O c c . - f u l l 9 , 8 2 5 0 . 0 1 3 4 6 6 0 9 1 3 2 . 3 0 0 . 0 1 3 1 5 0 4 5 1 2 9 . 2 0 0 . 0 1 5 9 0 0 0 0 1 5 6 . 2 2 1 1 9 . 0 9 3 4 . 1 9 0 . 7 6 2 . 1 8 0 . 0 4 2 5 1 6 5 4 C o n u n O c c . - g e n 6 7 , 6 7 5 0 . 0 0 9 9 1 0 5 9 6 7 0 , 7 0 0 . 0 0 9 6 7 B 3 0 6 5 4 . 9 8 0 . 0 1 9 5 8 8 8 9 C o m m O c c . - g e n 4 , 1 5 2 . 6 2 5 0 . 0 0 9 9 1 0 5 9 4 1 , 1 5 4 . 9 6 0 . 0 0 9 6 7 8 3 0 4 0 , ] 9 0 . 3 5 0 . 0 1 9 5 8 8 8 9 C o n u n V a c . - g e n 1 4 , 1 0 0 0 . 0 0 6 9 3 7 4 1 9 7 . 8 2 0 . 0 0 6 7 7 4 6 9 9 5 . 5 2 7 , 7 9 4 , 5 7 5 6 3 J _ 8 7 . 7 5 6 2 . 0 9 7 . 3 3 6 1 6 . 7 5 4 < S . 3 8 3 3 . 5 8 2 . 9 7 8 . 5 2 E X E M P T E n g U s h - P u b l i c N o S u p p o r t 1 3 , 8 8 3 3 2 5 1 3 . 8 8 3 , 3 2 5 6 3 3 , 2 2 7 , 7 9 0 3 , 1 5 6 , 3 0 7 . 3 7 3 , 0 8 2 , 3 2 ^ 9 9 1 , 3 6 6 , 7 2 ^ 8 5 1 ^ 0 5 , 2 4 9 . 9 1 1 5 2 , 6 5 1 . 8 7 2 . 3 7 7 . 6 4 6 . 4 3 7 . 1 2 T o t a l L e v y 7 . 6 0 5 , 3 5 6 . 2 1 By -La w 2 0 1 3 -03 6 A B y - La w t o e s t a b l i s h a 2 0 1 3 t a x l e v y Pa g e 3 0 7 o f 3 2 3 B y - L a w 2 0 1 3 - 0 3 6 A B y - L a w t o e s t a b l i s h a 2 0 1 3 t a x l e v y P a g e 3 0 8 o f 3 2 3 T H E C O R P O R A T I O N O P T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M B Y - L A W N O . 2 0 1 3 - 0 3 7 B E I N G A B Y - L A W T O A M E N D B Y - L A W 2 0 1 3 - 0 0 1 A B Y - L A W A P P O I N T I N G M E M B E R S T O B O A R D S A N D C O M M I T T E E S O F T H E M U N I C I P A L n - Y W H E R E A S t h e C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m d i d b y B y - l a w 2 0 1 3 - 0 0 1 a p p o i n t p e r s o n s t o B o a r d s a n d C o m m i t t e e s f o r t h e p u r p o s e s o f f h e C o r p o r a t i o n ; A N D W H E R E A S t h e r e w e r e C o u n c i l p o s i t i o n s l e f t v a c a n t d u e t o t h e c a l l i n g o f a b y - e l e c t i o n t o f i l l t h e p o s i t i o n o f D e p u t y M a y o r ; A N D W H E R E A S t h e p o s i t i o n o f D q m t y M a y o r h a s n o w b e e n f i l l e d ; A N D W H E R E A S t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m i s n o w d e s i r o u s t o f i l l t h e s e v a c a n t p o s i t i o n s ; N O W T H E R E F O R E T H E C O U N C I L O F T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M E N A C T S A S F O L L O W S : 1 . T H A T t h e C o u n c i l m e m b e r r e p r e s e n t a t i v e b e f i l l e d a s f o l l o w s : M u s e u m s B a y h a m B o a r d A l t e r n a t e ? J o i n t O t t e r V a l l e y U t i l i t y C o r r i d o r a n d R e c r e a t i o n T r a i l C o m m i t t e e ? W i n d I n t e r p r e t i v e C e n t r e W o r k g r o u p ? B a y h a m C e n o t a p h C o m m i t t e e A l t e r n a t e ? E l g i n T r a n s C a n a d a T r a i l C o m m i t t e e > H a r b o u r i r o n t C o m m i t t e e * f 2 . T H A T i n a l l o f h e r r e s p e c t s . B y - l a w 2 0 1 2 - 0 0 1 i s h e r e b y c o n f i r m e d a n d r e m a i n s u n c h a n g e d ; 3 . A N D T H A T t h i s b y - l a w s h a l l c o m e i n t o f o r c e a n d t a k e e f f e c t u p o n f i n a l p a s s i n g . T H R E A D A F I R S T , S E C O N D A N D T H I R D T I M E A N D F I N A L L Y P A S S E D T H I S 1 8 I M D A Y O F A P R I L 2 0 1 3 . M A Y O R C L E R K B y - L a w 2 0 1 3 - 0 3 7 A B y - L a w t o a m e n d B y - L a w 2 0 1 3 - P a g e 3 0 9 o f 3 2 3 Page 310 of 323 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M B Y - L A W N O . 2 0 1 3 - 0 3 9 B E I N G A B Y - L A W T O A U T H O R I Z E T H E E X E C U T I O N O F A S I T E P L A N A G R E E M E N T B E T W E E N D U N D E E E N E R G Y L I M T T E D P A R T N E R S H I P A N D T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M W H E R E A S s u b s e c t i o n 4 1 ( 2 ) o f t h e P l a n n i n g A c t , R . S . O . 1 9 9 0 C h a p t e r P . 1 3 p r o v i d e s i n p a r t t h a t w h e r e m a n o f f i c i a l p l a n a n a r e a i s s h o w n o r d e s c r i b e d a s a p r o p o s e d s i t e p l a n c o n t r o l a r e a , t h e c o u n c i l o f t h e l o c a l m u n i c i p a l i t y i n w h i c h t h e p r o p o s e d a r e a i s s i t u a t e m a y , b y b y - l a w , d e s i g n a t e t h e w h o l e o r a n y p a r t o f s u c h a r e a a s a s i t e p l a n c o n t r o l a r e a . A N D W H E R E A S t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m h a s e n a c t e d a S i t e P l a n C o n t r o l A r e a B y - l a w p u r s u a n t t o S e c t i o n 4 1 o f t h e s a i d P l a n n i n g A c t . A N D W H E R E A S s u b s e c t i o n 4 1 ( 4 ) o f t h e s a i d P l a n n i n g A c t p r o v i d e s i n p a r t t h a t n o p e r s o n s h a l l u n d e r t a k e a n y d e v e l o p m e n t i n a n a r e a d e s i g n a t e d u n d e r s u b s e c t i o n ( 2 ) u n l e s s t h e c o u n c i l o f t h e m u n i c i p a l i t y o r , w h e r e a r e f e r r a l h a s b e e n m a d e u n d e r s u b s e c t i o n ( 1 2 ) , t h e M u n i c i p a l B o a r d h a s a p p r o v e d o n e o r b o t h , a s t h e c o u n c i l m a y d e t e r m i n e , o f t h e f o l l o w i n g : 1 . P l a n s s h o w i n g t h e l o c a t i o n o f a l l b u i l d i n g s a n d s t r u c t u r e s t o b e e r e c t e d a n d s h o w i n g t h e l o c a t i o n o f a l l f a c i l i t i e s a n d w o r k s t o b e p r o v i d e d i n c o n j u n c t i o n t h e r e w i t h a n d o f a l l f a c i l i t i e s a n d w o r k s r e q u i r e d u n d e r c l a u s e ( 7 ) ( a ) . A N D W H E R E A S t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m n o w d e e m s i t n e c e s s a r y e n t e r i n t o a s i t e p l a n a g r e e m e n t w i t h D u n d e e E n e r g y L i m i t e d P a r t n e r s h i p . N O W T H E R E F O R E T H E C O U N C I L O F T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M E N A C T S A S F O L L O W S : 1 . T H A T t h e M a y o r a n d C l e r k b e a n d t h e y a r e h e r e b y a u t h o r i z e d a n d d i r e c t e d t o e x e c u t e f h e S i t e P l a n A g r e e m e n t b e t w e e n t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a n d D u n d e e E n e r g y L . P . a f f i x e d h e r e t o a n d f o r m i n g p a r t o f t h i s B y - l a w a s S c h e d u l e " A " . 2 . T H A T t h e e x e c u t e d a g r e e m e n t s h a l l b e r e g i s t e r e d a t t h e o w n e r ' s e x p e n s e a g a i n s t t h e l a n d t o w h i c h i t a p p l i e s u n d e r t h e E l g i n # 1 1 L a n d T i t l e s R e g i s t r y . t h R E A D A F I R S T A N D S E C O N D T I M E t h i s 1 8 t n d a y o f A p r i l 2 0 1 3 . t h R E A D A T H I R D T I M E A N D F I N A L L Y P A S S E D t h i s 1 8 m d a y o f A p r i l 2 0 1 3 . M A Y O R C L E R K B y - L a w 2 0 1 3 - 0 3 9 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f P a g e 3 1 1 o f 3 2 3 S i t e P l a n A g r e e m e n t - D u n d e e E n e r g y S I T E P L A N A G R E E M E N T B E T W E E N D U N D E E E N E R G Y L . P . C o n c e s s i o n 1 P a r t L o t 1 1 R o l l # 3 4 - 0 1 - 0 0 2 - 0 0 2 - 0 0 2 2 0 A N D T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M B y - L a w 2 0 1 3 - 0 3 9 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f P a g e 3 1 2 o f 3 2 3 S i t e P l a n A g r e e m e n t - D u n d e e E n e r g y f h T H I S A G R E E M E N T m a d e i n d u p l i c a t e t h i s 1 8 t & d a y o f A p r i l , 2 0 1 3 . B E T W E E N : D U N D E E E N E R G Y L . P . H e r e i n a f t e r c a l l e d t h e " O W N E R " O F T H E F I R S T P A R T - A N D - T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M H e r e i n a f t e r c a l l e d t h e " M U N I C I P A L I T Y " O F T H E S E C O N D P A R T W H E R E A S t h e O w n e r i s t h e o w n e r i n f e e s i m p l e o f t h e l a n d s s i t u a t e i n t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m , i n t h e C o u n t y o f E l g i n b e i n g C o n c e s s i o n 1 P a r t L o t 1 1 , m o r e p a r t i c u l a r l y d e s c r i b e d i n A t t a c h m e n t " A " a t t a c h e d h e r e t o ( a n d h e r e a f t e r r e f e r r e d t o a s t h e " L a n d s " ) ; A N D W H E R E A S t h e O f f i c i a l P l a n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m i n e f f e c t , d e s i g n a t e s t h e e n t i r e t y o f t h e M u n i c i p a l i t y a s a s i t e p l a n c o n t r o l a r e a ; A N D W H E R E A S t h e O w n e r i n t e n d s t o d e v e l o p l a n d s i n a c c o r d a n c e w i t h t h e S i t e P l a n a t t a c h e d h e r e t o , a s A t t a c h m e n t " C " ( a n d h e r e a f t e r r e f e r r e d t o a s t h e " P l a n " ) ; A N D W H E R E A S t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t i i e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m n o w d e e m s i t n e c e s s a r y t o e n t e r i n t o a s i t e p l a n a g r e e m e n t w i t h D u n d e e E n e r g y L . P . N O W T H E R E F O R E i n c o n s i d e r a t i o n o f o t h e r g o o d a n d v a l u a b l e c o n s i d e r a t i o n a n d t h e s u m o f T w o D o l l a r s ( $ 2 . 0 0 ) o f l a w f u l m o n e y o f C a n a d a b y e a c h t o t h e o t h e r p a i d ( t h e r e c e i p t w h e r e o f i s a c k n o w l e d g e d b y e a c h ) , t h e O w n e r h e r e b y c o v e n a n t s a n d a g r e e s w i t h t h e M u n i c i p a l i t y a s f o l l o w s : 1 . T h e O w n e r a g r e e s t h a t n o b u i l d i n g p e r m i t w i l l b e a v a i l a b l e u n t i l t h e P l a n h a s b e e n a p p r o v e d b y A e M u n i c i p a l i t y , a n d f u r t h e r a g r e e s t h a t w o r k w i l l n o t c o m m e n c e p r i o r t o t h e i s s u a n c e o f t h e b u i l d i n g p e r m i t . 2 . T h e f o l l o w i n g A t t a c h m e n t s , w h i c h a r e i d e n t i f i e d b y t h e s i g n a t u r e s o f t h e p a r t i e s t o t h i s A g r e e m e n t , a n d w h i c h a r e a t t a c h e d h e r e t o , a r e h e r e b y m a d e a p a r t o f t h i s A g r e e m e n t , a s f u l l y a n d t o a l l i n t e n t s a n d p u r p o s e s a s t h o u g h r e c i t e d i n f u l l h e r e i n : A T T A C H M E N T " A " - L E G A L D E S C R I P T I O N O F S U B J E C T L A N D S B y - L a w 2 0 1 3 - 0 3 9 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f P a g e 3 1 3 o f 3 2 3 S i t e P l a n A g r e e m e n t - D u n d e e E n e r g y A T T A C H M E N T " B " - C E R T I F I C A T E O F C O M P L I A N C E A T T A C H M E N T " C " - S I T E P L A N 3 . A t t a c h m e n t " A " h e r e t o d e s c r i b e s t h e l a n d s a f f e c t e d b y t h i s A g r e e m e n t . 4 . A t t a c h m e n t " C " - S i t e P l a n a n d S i t e S e r v i c i n g P l a n , s h o w s ( a s a p p l i c a b l e ) : a ) t h e l o c a t i o n a n d h e i g h t o f a l l b u i l d i n g s a n d s t r u c h u - e s e x i s t i n g a n d / o r t o b e e r e c t e d ; b ) f h e l o c a t i o n o f v e h i c u l a r e n t r a n c e s a n d e x i t s ; c ) t h e l o c a t i o n a n d p r o v i s i o n o f o f f - s t r e e t v e h i c u l a r l o a d i n g a n d p a r k i n g s p a c e s , i n c l u d i n g d r i v e w a y s f o r e m e r g e n c y v e h i c l e s ; d ) b u i l d i n g f i n i s h e d f l o o r e l e v a t i o n s ; e ) a l l p r o p o s e d s t m c t u r e s s h o w i n g s e t b a c k m e a s u r e m e n t s a n d d i m e n s i o n s 5 . T h e O w n e r a g r e e s t h a t t h e b u i l d i n g o r b u i l d i n g s w i l l b e e r e c t e d o r d e v e l o p e d i n a c c o r d a n c e w i t h t h e p l a n ( s ) a p p r o v e d , s u b j e c t o n l y t o s u c h c h a n g e s a s h a v e r e c e i v e d a d v a n c e a p p r o v a l . 6 . T h e O w n e r a g r e e s t h a t t h e s i t e d e v e l o p m e n t a n d s e r v i c i n g w i l l b e i n a c c o r d a n c e w i t h t h e p l a n ( s ) a s a p p r o v e d , s u b j e c t o n l y t o s u c h c h a n g e s a s h a v e r e c e i v e d a d v a n c e a p p r o v a l . 7 . T h e O w n e r f u r t h e r a g r e e s t h a t ( a s a p p l i c a b l e ) : a ) f i n a l g r a d e s a n d e l e v a t i o n s w i l l b e e s t a b l i s h e d t o t h e s a t i s f a c t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y . T h e O w n e r w i l l p r o v i d e p r o o f o f f i n a l g r a d e s a n d e l e v a t i o n s c e r t i f i e d b y a p r o f e s s i o n a l l a n d s u r v e y o r o r c i v i l e n g i n e e r , p r i o r t o t h e f i n a l r e l e a s e o f t h e L e t t e r o f C r e d i t . b ) a l l n e c e s s a r y p r o v i s i o n s f o r s e r v i c e c o n n e c t i o n s o n s i t e w i l l b e m a d e t o t h e s a t i s f a c t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y . c ) c o n s t r u c t i o n w o r k w i l l b e c a r r i e d f o r w a r d e x p e d i t i o u s l y i n g o o d a n d w o r k m a n l i k e m a n n e r , i n a c c o r d a n c e w i t h g o o d t r a d e p r a c t i c e a n d s o t o c a u s e a m i n i m u m o f n u i s a n c e . d ) a l l n e c e s s a r y p r e c a u t i o n s t o a v o i d d u s t , n o i s e a n d o t h e r n u i s a n c e a n d t o p r o v i d e f o r t h e p u b l i c s a f e t y w i l l , s o f a r a s p o s s i b l e , b e t a k e n a n d w h i c h c o m p l y w i t h T h e C o n s t r u c t i o n S a f e t y A c t . e ) a l l n e c e s s a r y c a r e w i l l b e t a k e n t o s e e t h a t m u d a n d s o i l i s n o t t r a c k e d o r s p i l l e d o n t o a n y p u b l i c s t r e e t , a n d w h e r e s u c h t r a c k i n g o c c u r s , t h e s t r e e t s h a l l b e c l e a n e d a t t h e e n d o f e a c h w o r k i n g d a y . f ) u n l e s s o t h e r w i s e p r o v i d e d , a l l p a r k i n g l o t s a n d w a l k w a y s w i l l b e f i n i s h e d w i t h h o t - m i x a s p h a l t , c o n c r e t e , g r a v e l o r p a v i n g s t o n e s t o t h e s a t i s f a c t i o n o f t h e B y - L a w 2 0 1 3 - 0 3 9 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f P a g e 3 1 4 o f 3 2 3 S i t e P l a n A g r e e m e n t - D u n d e e E n e r g y M u n i c i p a l i t y a n d h a v e p e r m a n e n t b u m p e r c u r b i n g a l o n g a l l p a r k i n g a r e a s t h a t a b u t t h e p r o p e r t y l i m i t s . g ) n o t o p s o i l s h a l l b e s t o c k p i l e d o n a n y o t h e r p o r t i o n o f t h e O w n e r ' s l a n d s e x c e p t t h o s e l a n d s i d e n t i f i e d i n A t t a c h m e n t " A " t o t h i s a g r e e m e n t ; a n d a l l t o p s o i l s h a l l b e s t o c k p i l e d a n d m a i n t a i n e d i n a m a n n e r w h i c h a l l o w s f o r t h e m a i n t e n a n c e o f w e e d s ; a n d t h e M u n i c i p a l i t y m a y g o i n a n d d o t h e s a m e a t t h e O w n e r ' s e x p e n s e , a n d c o l l e c t t h e c o s t i n l i k e m a n n e r e i t h e r a s m u n i c i p a l t a x e s o r f r o m t h e L e t t e r o f C r e d i t d e p o s i t e d a s p e r f o r m a n c e s e c u r i t y . h ) s t o c k - p i l i n g o f s n o w w i l l n o t b e a l l o w e d o n t h e s i t e w h e r e i t w i l l c o n s t i t u t e a h a z a r d t o p u b l i c r i g h t - o f - w a y s . i ) t h e e l e c t r i c a l s e r v i c i n g o f t h e p r o p e r t y s h a l l b e s u b j e c t t o t h e a p p r o v a l o f H y d r o O n e . j ) u p o n f a i l u r e b y t h e O w n e r t o d o a n y a c t d u r i n g t h e d e v e l o p m e n t p e r i o d h e r e i n , t h a t t h e p u b l i c s a f e t y o r c o n v e n i e n c e r e q u i r e s , i n a c c o r d a n c e w i t h t h i s A g r e e m e n t , u p o n s e v e n ( 7 ) d a y s w r i t t e n n o t i c e , t h e M u n i c i p a l i t y , i n a d d i t i o n t o a n y o t h e r r e m e d y , m a y g o i n a n d d o s a m e a t t h e O w n e r ' s e x p e n s e , a n d c o l l e c t t h e c o s t i n l i k e m a n n e r e i t h e r a s m u n i c i p a l t a x e s o r f r o m t h e L e t t e r o f C r e d i t d e p o s i t e d a s p e r f o r m a n c e s e c u r i t y . k ) t h e M u n i c i p a l i t y m a y t r e a t a n y b r e a c h o f t h i s A g r e e m e n t a s a b r e a c h o f t h e B u i l d i n g B y - L a w , a n d u p o n t w e n t y - f o u r ( 2 4 ) h o u r s w r i t t e n n o t i c e t o t h e O w n e r , s t o p w o r k u n t i l t h e b r e a c h i s r e c t i f i e d . I ) n o t h i n g i n t h i s A g r e e m e n t c o n s t i t u t e s w a i v e r o f t h e o w n e r ' s d u t y t o c o m p l y w i t h a n y b y - l a w o f t h e M u n i c i p a l i t y o r a n y o t h e r l a w . 8 . T h e O w n e r s h a l l : a ) b e r e s p o n s i b l e f o r c o n s u l t i n g w i t h H y d r o O n e r e g a r d i n g a n y m a t t e r s f h a t r e l a t e t o s e r v i c e s p r o v i d e d b y H y d r o O n e . 9 . T h e O w n e r s h a l l b e r e s p o n s i b l e f o r c o n s u l t i n g w i t h a n d o b t a i n i n g a n y n e c e s s a r y a p p r o v a l f r o m a l l r e g u l a t o r y b o d i e s s u c h a s , b u t n o t l i m i t e d t o , f h e L o n g P o i n t R e g i o n C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y , t h e M i n i s t r y o f t h e E n v i r o n m e n t a n d t h e C o u n t y o f E l g i n , a s d e e m e d n e c e s s a r y . 1 0 . T h e O w n e r s h a l l s a t i s f y a l l t h e r e q u i r e m e n t s i n r e l a t i o n t o t h e f i r e p r o t e c t i o n f o r t h e b u i l d i n g ( s ) t o t h e s a t i s f a c t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y ' s F i r e C h i e f . 1 1 . T h e O w n e r a g r e e s t o p a y f o r d a m a g e s t o p u b l i c p r o p e r t y i n c l u d i n g b u t n o t l i m i t e d t o m u n i c i p a l d r a i n , d i t c h e s , s t r e e t s u r f a c e s , s i d e w a l k s , s t o r m a n d s a n i t a r y s e w e r s y s t e m s , B y - L a w 2 0 1 3 - 0 3 9 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f P a g e 3 1 5 o f 3 2 3 S i t e P l a n A g r e e m e n t - D u n d e e E n e r g y w h i c h m a y o c c u r d u r i n g t h e p e r i o d o f c o n s t r u c t i o n . A n y s u c h r e p a i r m a y b e u n d e r t a k e n b y t h e M u n i c i p a l i t y a t t h e e x p e n s e o f t h e O w n e r , w i t h i n t h i r t y ( 3 0 ) d a y s n o t i c e . 1 2 . A n y a n d a l l l i g h t i n g s h a l l b e i n s t a l l e d a n d m a m t a i n e d s o a s t o n o t , i n t h e o p i n i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y , i n t e r f e r e w i t h t h e u s e o r e n j o y m e n t o f a d j a c e n t p r o p e r t i e s , o r w i t h t h e s a f e f l o w o f t r a f f i c o n a b u t t i n g o r a d j a c e n t s t r e e t s . 1 3 . I f t h e O n t a r i o B u i l d i n g C o d e r e q u i r e s t h a t a n A r c h i t e c t o r P r o f e s s i o n a l E n g i n e e r o r b o t h , s h a l l b e r e s p o n s i b l e f o r t h e f i e l d r e v i e w o f a n y n e w b u i l d i n g o r e x t e n s i o n , p r o v i d e d f o r i n t h i s A g r e e m e n t , t h e O w n e r s h a l l n o t o c c u p y o r u s e o r p e r m i t t o b e o c c u p i e d o r u s e d , a n y s a i d n e w b u i l d i n g o r e x t e n s i o n , u n t i l a f t e r a n A r c h i t e c t o r P r o f e s s i o n a l E n g i n e e r h a s g i v e n t o t h e M u n i c i p a l i t y , a l e t t e r a d d r e s s e d t o t h e M u n i c i p a l i t y , a n d s i g n e d b y t h e s a i d A r c h i t e c t o r P r o f e s s i o n a l E n g i n e e r , c e r t i f y i n g t h a t a l l c o n s t r u c t i o n a n d / o r s e r v i c e s o n o r i n f h e s a i d l a n d s , r e q u i r e d f o r t h i s d e v e l o p m e n t o r r e d e v e l o p m e n t , n e w l y i n s t a l l e d b y t h e O w n e r i n c o n n e c t i o n w i t h t h i s d e v e l o p m e n t o r r e d e v e l o p m e n t , h a v e b e e n i n s t a l l e d a n d / o r c o n s t r u c t e d i n a m a n n e r s a t i s f a c t o r y t o t h e A r c h i t e c t o r P r o f e s s i o n a l E n g i n e e r . 1 4 . T h e M u n i c i p a l i t y , t h r o u g h i t s s e r v a n t s , o f f i c e r s a n d a g e n t s , i n c l u d i n g i t ' s C h i e f B u i l d i n g O f f i c i a l , F i r e C h i e f , a n d M u n i c i p a l E n g i n e e r , m a y , f r o m t i m e t o t i m e , a n d a t a n y t i m e , e n t e r o n t h e p r e m i s e s o f t h e O w n e r t o i n s p e c t : a ) t h e p r o g r e s s o f d e v e l o p m e n t ; b ) t h e s t a t e o f m a i n t e n a n c e a s p r o v i d e d f o r i n t h i s A g r e e m e n t . 1 5 . I n f h e e v e n t o f a n y s e r v a n t , o f f i c e r o r a g e n t o f t h e M u n i c i p a l i t y , d e t e r m i n i n g , u p o n i n s p e c t i o n , t h a t t h e d e v e l o p m e n t i s n o t p r o c e e d i n g i n t h e s t r i c t a c c o r d w i t h t h e p l a n s a n d s p e c i f i c a t i o n s f i l e d , s u c h s e r v a n t , o f f i c e r o r a g e n t s h a l l f o r t h w i t h , p l a c e a n o t i c e r e q u i r i n g a l l w o r k t o b e s t o p p e d u p o n t h e p r e m i s e s a n d f o r w a r d a c o p y , b y r e g i s t e r e d m a i l , t o t h e O w n e r a t t h e l a s t k n o w n a d d r e s s , o n t h e l a s t r e v i s e d a s s e s s m e n t r o l l , a n d t h e O w n e r s h a l l f o r t f a w i t f a c o r r e c t t h e d e f i c i e n c y o r d e v i a t i o n . 1 6 . I n t h e e v e n t o f a n y s e r v a n t , o f f i c e r o r a g e n t o f t h e M u n i c i p a l i t y , u p o n i n s p e c t i o n , b e o f t h e o p i n i o n t h a t t h e s t a t e o f m a i n t e n a n c e i s n o t s a t i s f a c t o r y , s u c h s e r v a n t , o f f i c e r o r a g e n t s h a l l f o r t h w i t h , f o r w a r d n o t i c e o f s u c h o p i n i o n , b y r e g i s t e r e d m a i l , t o t h e O w n e r , a t f h e l a s t k n o w n a d d r e s s , a n d t h e O w n e r s h a l l f o r t h w i t h c o r r e c t t h e d e f i c i e n c y o r a p p e a l t o t h e C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m , a s h e r e i n a f t e r p r o v i d e d . 1 7 . I n t h e e v e n t t h a t t h e O w n e r s h o u l d d i s a g r e e w i t h t h e o p i n i o n o f t h e s e r v a n t , o f f i c e r o r a g e n t o f t h e M u n i c i p a l i t y , a s t o t h e s t a t e o f m a i n t e n a n c e , s u c h O w n e r s h a l l a p p e a r b e f o r e t h e C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m , w h i c h a f t e r h e a r i n g t h e O w n e r , s h a l l e x p r e s s i t s o p i n i o n a s t o w h e t h e r t h e m a i n t e n a n c e i s s a t i s f a c t o r y , b y r e s o l u t i o n , w h i c h s h a l l c o n s t i t u t e a f i n a l d e t e r m i n a t i o n o f t h e m a t t e r . B y - L a w 2 0 1 3 - 0 3 9 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f P a g e 3 1 6 o f 3 2 3 S i t e P l a n A g r e e m e n t - D u n d e e E n e r g y 1 8 . I n t h e e v e n t t h a t t h e O w n e r s h a l l f a i l t o o b e y a s t o p w o r k o r d e r i s s u e d u n d e r S e c t i o n 1 7 h e r e o f , t h e O w n e r r e c o g n i z e s t h e r i g h t o f t h e M u n i c i p a l i t y t o a p p l y t o t h e C o u r t s f o r a r e s t r a i n i n g o r d e r . 1 9 . I n t h e e v e n t t h a t a n O w n e r s h a l l f a i l t o c o r r e c t a d e v i a t i o n o r d e f i c i e n c y a f t e r n o t i c e p u r s u a n t t o S e c t i o n 1 7 o r a f t e r n o t i c e o f a n o p i n i o n , w h i c h t h e C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m d e t e r m i n e s i s c o r r e c t , u n d e r S e c t i o n 1 7 , t h e C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m , m a y b y b y - l a w , d i r e c t , o n d e f a u l t o f t h e m a t t e r o r t h i n g b e i n g d o n e b y t h e O w n e r , a f t e r t w o ( 2 ) w e e k ' s n o t i c e , t o i t b y r e g i s t e r e d m a i l , a t t h e l a s t k n o w n a d d r e s s o f t h e O w n e r , p u r s u a n t t o t h e l a s t r e v i s e d a s s e s s m e n t r o l l o f p a s s a g e o f s u c h B y - L a w , t h a t s u c h m a t t e r o r t h i n g b e d o n e b y t h e M u n i c i p a l i t y , a t t h e e x p e n s e o f t h e O w n e r , w h i c h e x p e n s e m a y b e r e c o v e r a b l e b y a c t i o n a s m u n i c i p a l t a x e s , o r f i - o m t h e L e t t e r o f C r e d i t d e p o s i t e d a s p e r f o r m a n c e s e c u r i t y . 2 0 . U n l e s s o t h e r w i s e a u t h o r i z e d , i n t h e e v e n t o f t h e O w n e r w i s h i n g t o c h a n g e a t a n y t i m e , t h e b u i l d i n g s , s t r u c t u r e s o r f a c i l i t i e s d e s c r i b e d i n A t t a c h m e n t " C " , i t s h a l l m a k e a p p l i c a t i o n t o t h e C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m , f o r a p p r o v a l , a n d s h a l l n o t p r o c e e d w i t h s u c h c h a n g e u n t i l a p p r o v a l i s g i v e n b y s u c h C o u n c i l , o r i n d e f a u l t b y T h e O n t a r i o M u n i c i p a l B o a r d , u n d e r t h e p r o c e d u r e s e t o u t i n S e c t i o n 4 1 o f T h e P l a n n i n g A c t , 1 9 9 0 , h e r e i n b e f o r e r e f e r r e d t o . 2 1 . T h e O w n e r a g r e e s t o p a y t o t h e M u n i c i p a l i t y a l l a d m i n i s t r a t i o n c o s t s i n c u r r e d i n c o n n e c t i o n w i f h t h i s A g r e e m e n t , a n d t h e f u l f i l l m e n t o f t h i s A g r e e m e n t , i n c l u d i n g l e g a l , e n g i n e e r i n g a n d i n s p e c t i o n c o s t s . 2 2 . L I A B I L I T Y I N S U R A N C E B e f o r e c o m m e n c i n g a n y o f t h e w o r k p r o v i d e d f o r h e r e i n , t h e O w n e r s h a l l s u p p l y t h e M u n i c i p a l i t y w i t h a L i a b i l i t y I n s u r a n c e p o l i c y i n t h e a m o u n t o f $ 2 , 0 0 0 , 0 0 0 p e r o c c u n - e n c e , a n d i n a f o r m s a t i s f a c t o r y t o t h e M u n i c i p a l i t y , i n d e m n i f y i n g t f a e M u n i c i p a l i t y f r o m a n y l o s s a r i s i n g f r o m c l a i m s f o r d a m a g e s , i n j u r y o r o t h e r w i s e , i n c o n n e c t i o n w i t h t h e w o r k d o n e b y o r o n b e h a l f o f t f a e o w n e r o f t h e d e v e l o p m e n t . T h e s a i d p o l i c y s h a l l b e p r o v i d e d a t t h e t i m e o f t h e s i g n i n g o f t h e A g r e e m e n t a n d r e m a i n i n f o r c e , u n t i l t h e d e v e l o p m e n t i s c o m p l e t e a n d a l l r e q u i r e d d o c u m e n t a t i o n a s p e r A r t i c l e 1 5 h a s b e e n f i l e d w i t h t h e M u n i c i p a l i t y . 2 3 . P E R F O R M A N C E G U A R A N T E E T h e O w n e r h e r e b y d e f i n e s t h e c o m p l e t i o n d a t e o f t h i s A g r e e m e n t a n d p r o j e c t t o b e c o m p l e t e d o n o r b e f o r e A t 5 r i l 1 8 . 2 0 1 4 . I t w i l l b e t h e O w n e r ' s r e s p o n s i b i l i t y t o r e q u i r e , m w r i t i n g , a n e x t e n s i o n t o t h i s a g r e e m e n t / p r o j e c t , w i t h i n s i x t y ( 6 0 ) d a y s o f t h e a b o v e s t a t e d c o m p l e t i o n d a t e , s h o u l d a n e x t e n s i o n b e r e q u i r e d . B y - L a w 2 0 1 3 - 0 3 9 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f P a g e 3 1 7 o f 3 2 3 S i t e P l a n A g r e e m e n t - D u n d e e E n e r g y A s s e c u r i t y f o r t h e p e r f o r m a n c e a n d c o m p l e t i o n o f a l l w o r k s r e q u i r e d b y t h i s a g r e e m e n t , t h e O w n e r s h a l l s u p p l y t h e M u n i c i p a l i t y w i t h a L e t t e r o f C r e d i t , e q u a l t o $ n i l . _ T h e L e t t e r o f C r e d i t w i l l b e b a s e d o n t h e e s t i m a t e d c o s t o f a l t e r a t i o n s t o p u b l i c p r o p e r t y , r o a d w a y , c u r b s a n d g u t t e r s a n d d r a i n s , a n d a n y r e p a i r s f o r d a m a g e s t o p u b l i c p r o p e r t y , r o a d w a y , s i d e w a l k s , c u r b s a n d g u t t e r s a n d d r a i n s , p l u s a l l s i t e s p e c i f i c c o m p o n e n t s a s d e f i n e d b y t h e S i t e P l a n a n d S i t e S e r v i c i n g P l a n , A t t a c h m e n t " C " , w h i c h a r e a p p r o v e d u n d e r t h i s A g r e e m e n t . T h e a m o u n t o f t h e L e t t e r o f C r e d i t s h a l l b e e s t a b l i s h e d b y t h e M u n i c i p a l i t y . T h e i r r e v o c a b l e L e t t e r o f C r e d i t f i - o m a C h a r t e r e d B a n k e x p r e s s e d t o b e p u r s u a n t t o f h i s A g r e e m e n t a n d p a y a b l e t o f h e M u n i c i p a l i t y a t a n y t i m e o r i n p a r t , f r o m t i m e t o t i m e , u p o n w r i t t e n n o t i c e f r o m t h e M u n i c i p a l i t y , s h a l l b e p r o v i d e d a t t h e t i m e o f s i g n i n g o f t h i s A g r e e m e n t , a n d s h a l l r e m a i n i n f o r c e , u n t i l T w e l v e ( 1 2 ) m o n t h s f o l l o w i n g t h e c o m p l e t i o n o f t h i s p r o j e c t . 2 4 . T h i s A g r e e m e n t a n d t h e p r o v i s i o n s t h e r e o f , d o n o t g i v e t o t h e O w n e r o r a n y p e r s o n a c q u i r i n g a n y i n t e r e s t i n t h e s a i d l a n d s a n y r i g h t s a g a i n s t t h e M u n i c i p a l i t y w i t h r e s p e c t t o t h e f a i l u r e o f t h e O w n e r t o p e r f o r m o r f u l l y p e r f o r m a n y o f i t s o b l i g a t i o n s u n d e r t h i s A g r e e m e n t o r a n y n e g l i g e n c e o f t h e O w n e r i n i t s p e r f o r m a n c e o f t h e s a i d o b l i g a t i o n s . 2 5 . I n t h e e v e n t t h a t n o c o n s t r u c t i o n o n t h e s a i d l a n d s h a s c o m m e n c e d w i t h i n o n e ( 1 ) y e a r f r o m t h e d a t e o f r e g i s t r a t i o n o f t h i s A g r e e m e n t t h e M u n i c i p a l i t y m a y , a t i t s o p t i o n , o n o n e m o n t h ' s n o t i c e t o t h e o w n e r , d e c l a r e t h i s A g r e e m e n t t o b e s u b j e c t t o r e - n e g o t i a t i o n , w h e r e u p o n t h e O w n e r a g r e e s t h a t i t w i l l n o t u n d e r t a k e a n y c o n s t r u c t i o n o n t h e s a i d l a n d s u n t i l t h i s A g r e e m e n t h a s b e e n r e - n e g o t i a t e d . 2 6 . T h e O w n e r a g r e e s t h a t i t w i l l n o t c a l l i n t o q u e s t i o n , d i r e c t l y o r i n d i r e c d y i n a n y p r o c e e d i n g w h a t s o e v e r i n l a w o r i n e q u i t y o r b e f o r e a n y a d m i n i s t r a t i v e t r i b u n a l t h e r i g h t o f t h e M u n i c i p a l i t y t o e n t e r i n t o t h i s A g r e e m e n t a n d t o e n f o r c e e a c h a n d e v e r y t e r m , c o v e n a n t a n d c o n d i t i o n h e r e i n c o n t a i n e d a n d t h i s A g r e e m e n t m a y b e p l e a d e d a s a n e s t o p p e l s a g a i n s t t h e O w n e r i n a n y c a s e . 2 7 . T h e O w n e r a g r e e s o n b e h a l f o f t h e m s e l v e s , t h e i r h e i r s , e x e c u t o r s , a d m i n i s t r a t o r s a n d a s s i g n s , t o s a v e h a r m l e s s a n d i n d e m n i f y t h e M u n i c i p a l i t y , f r o m a l l l o s s e s , d a m a g e s , c o s t s , c h a r g e s a n d e x p e n s e s w h i c h m a y b e c l a i m e d o r r e c o v e r e d a g a i n s t t h e M u n i c i p a l i t y b y a n y p e r s o n o r p e r s o n s a r i s i n g e i t h e r d i r e c t l y o r i n d i r e c t l y a s a r e s u l t o f a n y a c t i o n t a k e n b y t h e O w n e r , p u r s u a n t t o t h i s A g r e e m e n t . 2 8 . A l l f a c i l i t i e s a n d m a t t e r s r e q u i r e d b y t h i s A g r e e m e n t s h a l l b e p r o v i d e d a n d m a i n t a i n e d b y t h e O w n e r a t i t s s o l e r i s k a n d e x p e n s e t o t h e s a t i s f a c t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y a n d i n a c c o r d a n c e w i t h t h e s t a n d a r d s d e t e r m i n e d b y t h e M u n i c i p a l i t y a n d i n d e f a u l t t h e r e o f , a n d w i t h o u t l i m i t i n g o t h e r r e m e d i e s a v a i l a b l e t o t h e M u n i c i p a l i t y , t h e p r o v i s i o n s o f S e c t i o n 3 2 6 o f T h e M u n i c i p a l A c t , R . S . 0 . 1 9 9 0 , s h a l l a p p l y . B y - L a w 2 0 1 3 - 0 3 9 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f P a g e 3 1 8 o f 3 2 3 S i t e P l a n A g r e e m e n t - D u n d e e E n e r g y 2 9 . T h i s A g r e e m e n t s h a l l b e r e g i s t e r e d a t t h e e x p e n s e o f t h e O w n e r , a g a i n s t t h e l a n d t o w h i c h i t a p p l i e s , a n d t h e M u n i c i p a l i t y s h a l l b e e n t i t l e d , s u b j e c t t o t h e p r o v i s i o n s o f T h e R e g i s t r y A c t , t o e n f o r c e i t s p r o v i s i o n s a g a i n s t t h e O w n e r , n a m e d h e r e i n , a n d a n y a n d a l l s u b s e q u e n t O w n e r s o f t h e l a n d . 3 0 . A C e r t i f i c a t i o n o f C o m p l i a n c e a t t a c h e d h e r e t o a s A t t a c h m e n t " B " , s h a l l b e f i l e d b y t h e O w n e r , f o l l o w i n g c o m p l e t i o n o f t h e d e v e l o p m e n t t o e n s u r e a l l d e t a i l s o f t h e S i t e P l a n A g r e e m e n t h a v e b e e n c o m p l i e d w i t h . I N W I T N E S S W H E R E O F , t h e P a r t i e s h e r e t o h a v e h e r e u p o n , a f f i x e d t h e i r C o r p o r a t e S e a l , a n d d u l y a t t e s t e d t o b y t h e i r a u t h o r i z e d s i g n i n g o f f i c e r s i n t h a t b e h a l f . I h a v e t h e a u t h o r i t y t o b i n d t h e C o r p o r a t i o n . W i t n e s s M a r k O s t r y h o n O f f s h o r e O p e r a t i o n s F o r e m e n D u n d e e E n e r g y L . P T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M P a u l E n s , M a y o r L y n d a M i l l a r d , C l e r k B y - L a w 2 0 1 3 - 0 3 9 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f P a g e 3 1 9 o f 3 2 3 S i t e P l a n A g r e e m e n t - D u n d e e E n e r g y A T T A C H M E N T ( A > P r o p e r t y A s s e s s m e n t R o l l N o . : 3 4 - 0 1 - 0 0 2 - 0 0 2 - 0 0 2 2 0 M u n i c i p a l A d d r e s s : 1 B C h a t h a m S t r e e t , P o r t B u r w e l l L e g a l P r o p e r t y D e s c r i p t i o n : C o n c e s s i o n 1 P a r t L o t 1 1 , R e g i s t e r e d P l a n 1 1 R - 5 1 3 6 P a r t 3 , f o r m e r l y V i l l a g e o f P o r t B u r w e l l , M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m , C o u n t y o f E l g i n P I N # B y - L a w 2 0 1 3 - 0 3 9 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f P a g e 3 2 0 o f 3 2 3 S i t e P l a n A g r e e m e n t - D u n d e e E n e r g y A T T A C H M E N T * B » T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M C E R T I F I C A T E O F C O M P L I A N C E P R O P E R T Y I D E N T I F I C A T I O N : M u n i c i p a l A d d r e s s : 1 B C h a t h a m S t r e e t , P o r t B u r w e l l P r o p e r t y R o l l # : 3 4 - 0 1 - 0 0 2 - 0 0 2 - 0 0 2 2 0 O w n e r s ) : D u n d e e E n e r g y L . P . T h i s d o c u m e n t s e r v e s t o c e r t i f y t h a t t h e d e v e l o p m e n t p r o j e c t o n t h e a b o v e n o t e d l a n d s h a s b e e n c o m p l e t e d i n a c c o r d a n c e w i t h t h e t e r m s a n d c o n d i t i o n s o f T h e S i t e P l a n A g r e e m e n t B y - l a w N o . * D A T E D : I H E R E B Y C E R T I F Y T H A T T H E A B O V E D E C L A R A T I O N I S T R U E A N D C O R R E C T . I h a v e t h e a u t h o r i t y t o b i n d t h e C o r p o r a t i o n . W i t n e s s M a r k O s t r y h o n O f f s h o r e O p e r a t i o n s F o r e m a n D u n d e e E n e r g y L . P . P r i n t n a m e A d d r e s s : P h o n e N u m b e r B y - L a w 2 0 1 3 - 0 3 9 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f P a g e 3 2 1 o f 3 2 3 $ S C A L E 1 = 6 0 0 0 f M E T R I C S L J _ P A R T 1 * I S D N G T R E E E X I O T N G G A T E ^ ^ N 8 9 4 2 ' 2 5 - W 1 2 2 . 7 1 8 m f ^ 8 9 4 2 ' 2 5 " W 1 2 0 . 1 1 5 m m e o s f l Z Q . i g S P L A N 1 1 R - 9 9 0 ) n ^ s s ^ B A R I S E T S E T - ^ \ s P A R T £ ^ i 0 3 . i m u s 0 u > / S T O N E R O A D < s & ^ 1 0 1 \ - < z , ^ i m ' ^ ^ T O R V E D ^ S T O N g . S m ^ ^ ^ i F A C E ' ' n Q ' A a ^ * @ f \ 0 > m . < c ^ 0 ^ X 8 5 . 4 6 8 m / ' ^ P A R T 3 ^ ^ S U B J E C T - h . ^ ~ 5 . 4 8 m C U L V E R T 1 2 . 1 6 m L A N D ( ^ ^ < / / ^ ^ I O I T T S I D E S T O R A G E c * ^ e < P I P E & P A L L E T T E D E I S T 1 N G B A G k f t T E R I A L ^ 0 L A K E E R I E ^ H Y D R O 1 2 . 2 m x - 3 0 . - 4 5 m ^ } 7 , 1 3 0 m I D 0 P A N N E L ^ n . a ^ 1 ^ ^ c * i - ^ ) 6 7 . 1 ; 5 6 . D m 2 ^ I - O N C R E T E P A D 9 , 1 4 m x 1 0 . 6 6 m ^ L U ^ L d a 1 0 C K < N S I D E S T O R A G E 4 . 7 7 m x 6 . 0 9 m ^ 1 3 G . 6 8 m . h - t > " \ m * « k ( f ) L A K E E R I E s 0 1 1 ^ Y D R O I E S E L T A N K 2 6 f A N N ' E L R I N E T A N K ^ < ^ . f I P A R K I N G * z . < 7 m * \ - L A K E E R I E * 4 5 . O n \ > . . < * I 5 0 . O m 0 . 1 5 m 4 8 f f m E X I S T I N G G A T E L I G H T H O U S E a N 8 9 4 2 " 2 5 ° W 1 5 0 . 6 7 5 m \ 2 6 . 3 7 9 B A R 3 ^ " ' D U N D E E . t t 0 . 4 1 1 m S E T ^ M N 8 9 4 2 ' 2 5 " W 1 7 7 . 4 6 5 m I N S T 1 4 6 9 0 2 ^ ' ^ S C A L E M E T E R r ^ n m i 5 0 1 4 0 1 3 0 1 2 0 n o 1 0 0 9 0 8 0 7 0 E N E R G Y L . P . 6 0 5 0 4 0 3 0 2 0 1 0 0 T I T L E : P O R T B U R W E L L D O C K , S I T E P L A N C H E C K B Y : k E G A ^ D E S C R l p T J P N , " c 9 y C E S S ) p N J , L O T 1 2 . R E F E R E N C E P ^ A N ^ 1 R r 9 9 0 . ' P A R f _ L O T 2 : 5 C H A T H A M S T R E E T . P O R T ' B U R W E L L : ' O N T A R I O A P P R O V E D B Y : A R E A O F S U B J E C T L A N D : 1 . 7 6 2 H E C T A R E S D A T E : 1 3 - 0 3 - 1 1 r " » y c ? " . r * / r ^ f f - ^ By -La w 2 0 1 3 -03 9 A B y - La w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f Pa g e 3 2 2 o f 3 2 3 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M B Y - L A W N O . 2 0 1 3 - 0 4 0 A B Y - L A W T O C O N F I R M A L L A C T I O N S O F T H E C O U N C I L O F T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M F O R T H E R E G U L A R M E E T I N G H E L D A P R I L 1 8 , 2 0 1 3 W H E R E A S u n d e r S e c t i o n 5 ( 1 ) o f t h e M u n i c i p a l A c t , 2 0 0 1 S . O . 2 0 0 1 , C h a p t e r 2 5 , t h e p o w e r s o f a m u n i c i p a l c o r p o r a t i o n a r e t o b e e x e r c i s e d b y t h e C o u n c i l o f t h e m u n i c i p a l i t y ; A N D W H E R E A S u n d e r S e c t i o n 5 ( 3 ) o f t h e M u n i c i p a l A c t , 2 0 0 1 , t h e p o w e r s o f C o u n c i l a r e t o b e e x e r c i s e d b y b y - l a w ; A N D W H E R E A S t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m d e e m s i t a d v i s a b l e t h a t t h e p r o c e e d i n g s o f t h e m e e t i n g b e c o n f i r m e d a n d a d o p t e d b y b y - l a w . T H E R E F O R E T H E C O U N C I L O F T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M E N A C T S A S F O L L O W S : 1 . T H A T t h e a c t i o n s o f t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m i n r e s p e c t o f e a c h r e c o m m e n d a t i o n a n d e a c h m o t i o n a n d r e s o l u t i o n p a s s e d a n d o t h e r a c t i o n b y t h e C o u n c i l a t t h e r e g u l a r m e e t i n g h e l d A p r i l 1 8 , 2 0 1 3 i s h e r e b y a d o p t e d a n d c o n f i r m e d a s i f a l l p r o c e e d i n g s w e r e e x p r e s s l y e m b o d i e d i n t h i s b y - l a w . 2 . T H A T t h e M a y o r a n d C l e r k o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a r e h e r e b y a u t h o r i z e d a n d d i r e c t e d t o d o a l l t h i n g s n e c e s s a r y t o g i v e e f f e c t t o t h e a c t i o n o f t h e C o u n c i l i n c l u d i n g e x e c u t i n g a l l d o c u m e n t s a n d a f f i x i n g t h e C o r p o r a t e S e a l . t h R E A D A F I R S T , S E C O N D A N D T H I R D T I M E a n d f i n a l l y p a s s e d t h i s 1 8 t n d a y o f A p r i l 2 0 1 3 . M A Y O R C L E R K B y - L a w 2 0 1 3 - 0 4 0 A B y - L a w t o c o n f i r m a l l a c t i o n s o f P a g e 3 2 3 o f 3 2 3