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HomeMy WebLinkAboutOctober 17, 2013 - CouncilCOUNCIL AGENDA THE CORPORATION OF THE MUNICIPALITY OF BAYHAM 9344 Plank Road, Straffordville Thursday, October 17, 2013 7:00 p.m. 6:00 p.m. - Committee of Adjustment 7:30 p.m. - Public Meeting - Planning (Zoning) 8:00 p.m., 8:05 p.m., 8:30 p.m. - Public Meetings - Drainage Page 1.CALL TO ORDER (a)Introduction of Interim Deputy Fire Chief Chris McQuiggan and Tillsonburg Fire Chief Jeff Smith. 2.DISCLOSURE OF PECUNIARY INTEREST & THE GENERAL NATURE THEREOF 3.APPROVAL OF MINUTES AND ADDITION OF AGENDA ITEMS (a)Minutes of the regular meeting of Council held October 3, 2013. (b)Minutes of the special meeting of Council held October 7, 2013. (c)Added Item(s) 4.DELEGATIONS, STATEMENTS AND UPDATES 1.Delegations (a)7:05 p.m. - John Regan, General Manager, Elgin Business Resource Centre and Diana Jedig, Executive Director, Ontario Association of CFDC regarding Sand Plains and outcomes. (b)7:20 p.m. - Bob Lama regarding the set up of a Food Bank in Port Burwell possibly at the former OPP station / library. 2.Statements By Council 3.Updates On Projects 11-22 23-24 Page 1 of 219 Council Agenda October 17, 2013 Page 3.Updates On Projects (a)Richmond Community Water System. 5.INFORMATION ITEMS (a)Long Point Region Conservation Authority minutes of meeting held August 7, 2013. File: A16 (b)Correspondence dated September 27, 2013 from County of Elgin regarding "Automated External Defibrillators". File: A16 (c)Correspondence dated September 27, 2013 from County of Elgin regarding "2013 Warden's Banquet". File: A16 (d)Notice regarding Armistice Day parade in Port Burwell, Sunday, November 10 at 2:00 p.m. File: C13 (e)Correspondence dated September 28, 2013 from The Ontario Aggregate Resources Corporation regarding "2012 Annual Report". (full report available) File: D05 (f)Correspondence dated October 2, 2013 from Recycling Council of Canada regarding "Waste Reduction Week October 21 - 27". File: E07 (g)Correspondence dated September 30, 2013 from Stewardship Ontario regarding "Industry funding for Municipal Blue Box Recycling for 2013 Program Year". File: E07 (h)Notice regarding "Duck Dynasty's Call on Farmtown Canada Event". File: M01 (i)Correspondence dated October 2013 from Ministry of Citizenship and Immigration regarding "June Callwood Outstanding Achievement Award for Voluntarism in Ontario". File: M02 (j)Correspondence dated October 15, 2013 from Barry Wade regarding divestiture and potential contamination concerns of the Port Burwell Small Craft Harbour. File: C13 25-32 33-36 37 39 41-45 47-50 51-52 53-54 55 57-58 Page 2 of 219 Council Agenda October 17, 2013 Page 6.PLANNING, DEVELOPMENT, RECREATION & TOURISM 1.Correspondence and Reports 2.PUBLIC MEETING (a) 1.Public Meeting (a)7:30 p.m. - Rezoning Application - to change the zoning on a parcel of land from the Agricultural (A1-A) Zone to the Special Agricultural (A2) on the severed lands and Agricultural (A1) Zone on the retained lands submitted by John Nasswetter. 2.Declaration of Pecuniary Interest and the General Nature Thereof 3.Staff Presentation (a)Staff Report D2013-037 regarding Nasswetter Rezoning File: D14.Nass 4.Public Comments 5.Council Comments and Questions 6.Adjournment (a) 7.Disposition of Item 59-76 Page 3 of 219 Council Agenda October 17, 2013 Page 7.Disposition of Item (a) 7.ROADS, AGRICULTURE & DRAINAGE 1.Correspondence and Reports (a)Staff Memorandum regarding Road Closure Application - Centre Street Eden. File: T09 (b)Staff Report P2013-008 regarding 2013 Third Quarter Report Building Services & Drainage. File: P10 2.PUBLIC MEETING (a) 1.Public Meeting (a)8:00 p.m. - Phillips (Calton) Municipal Drain - to consider Spriet Associates Engineer's Report #213137 dated August 30, 2013 2.Declaration of Pecuniary Interest and the General Nature Thereof 3.Staff Presentation (a)Staff Report DR2013-020 regarding Phillips (Calton) Municipal Drain. File: E09 4.Public Comments 77 79-82 83-87 Page 4 of 219 Council Agenda October 17, 2013 Page 5.Council Comments and Questions 6.Adjournment (a) 7.Disposition of Item (a) 3.PUBLIC MEETING (a) 1.Public Meeting (a)8:05 p.m. - Corinth Drain Branch B - to consider Spriet Associates Engineer's Report #213047 dated August 30, 2013. 2.Declaration of Pecuniary Interest and the General Nature Thereof 3.Staff Presentation (a)Staff Report DR2013-021 regarding Corinth Drain Branch B. File: E09 4.Public Comments 5.Council Comments and Questions 6.Adjournment 89-93 Page 5 of 219 Council Agenda October 17, 2013 Page 6.Adjournment (a) 7.Disposition of Item (a) 4.PUBLIC MEETING (a) 1.Public Meeting (a)8:30 p.m. - New England Municipal Drain - to consider Spriet Associates Engineer's Report #213124 dated September 18, 2013. 2.Declaration of Pecuniary Interest and the General Nature Thereof 3.Staff Presentation (a)Staff Report DR2013-022 regarding New England Municipal Drain. File: E09 4.Public Comments 5.Council Comments and Questions 6.Adjournment 95-99 Page 6 of 219 Council Agenda October 17, 2013 Page 6.Adjournment (a) 7.Disposition of Item (a) 8.PROPERTY, BUILDING & PROTECTIVE SERVICES (a)Correspondence dated October 7, 2013 from Township of Malahide regarding "Municipal Fire Services". File: C10 (b)Event Road Closure Request Form regarding Santa Claus parate December 7, 2013. File: R06 9.FINANCE, ADMINISTRATION & PERSONNEL (a)Cheque Register being Cheque #015372 to Cheque #015464 inclusive totaling $320,343.95 and Payroll Disbursements for the period ending September 29, 2013 totaling $54,666.63. (b)Financial Report for the period ending September 30, 2013. File: F05 (c)Report of Capital Expenses for the period ending September 30, 2013. File: F05 (d)Correspondence dated September 27, 2013 from Long Point Region Conservation Authority regarding "Municipal Appointment to Long Point Region Conservation Authority." File: A16 (e)Correspondence received from the Royal Canadian Legion Ontario Command regarding "Military Service Recognition Book". File: A01 (f)Staff Report C2013-10 regarding Port Burwell Provincial Park. File: R04Prov (g)Staff Report F2013-18 regarding Rural Economic Development (RED) Program. File: F11 101-102 103 105-117 119-156 157 159 161-163 165-167 169-171 Page 7 of 219 Council Agenda October 17, 2013 Page 9.FINANCE, ADMINISTRATION & PERSONNEL (h)Correspondence received October 11, 2013 from C Valerie Donnell regarding closing of concession booth on the East Beach. File: L04 (i)Correspondence dated October 8, 2013 from Joe Goncalves and Venessa Warner regarding Purchase and Transfer of Sam's Place, Port Burwell. File: C13 (j)Staff Memo dated October 11, 2013 regarding Municipal Assistance Application Program - Application Deadline. File: F11 (k)Request from Councillor Southwick for discussion regarding a potential Elgin County delegation regarding County exit from SCOR. File C13 (l)Staff Report F2013-17 regarding Small, Rural and Northern Municipal Infrastructure Fund. File: F11 10.ENVIRONMENT (a)Quarterly Report for the Bayham Water Distribution System and call ins for the period ending September 30, 2013. File: E08 (b)Quarterly Report for the Bayham Small Municipal Non-Residential Wells for the period ending September 30, 2013. File: E08 (c)Quarterly Report for the Richmond Community Water System and call ins for the period ending September 30, 2013. File: E08 (d)Port Burwell Wastewater Treatment Plant Quarterly Compliance Summary and call ins for the period ending September 30, 2013. File: E08 11.COMMITTEE OF THE WHOLE (a)In Camera. (b)Closed session minutes of the regular meeting of Council held October 3, 2013. 173 175-176 177 179-182 183-188 189-191 193-199 201-203 Page 8 of 219 Council Agenda October 17, 2013 Page 11.COMMITTEE OF THE WHOLE (c)Staff Memorandum regarding a confidential potential litigation matter. (Richmond Tenders) File: L04 RCHMD (d)Out of Camera. 12.BY-LAWS (a)By-law Z626-2013 A By-law to amend Zoning By-law Z456-2003 (Nasswetter) (b)By-Law 2013-085 A Provisional By-Law to provide for Drainage Works (Phillips (Calton) Branch Municipal Drain - first and second reading only) (c)By-Law 2013-086 A Provisional By-Law to provide for Drainage Works (Corinth Branch Municipal Drain - first and second reading only) (d)By-Law 2013-087 A Provisional By-Law to provide for Drainage Works (New England Municipal Drain - first and second reading only) (e)By-Law 2013-088 A By-Law to confirm all actions of Council 13.ADJOURNMENT (a)Adjournment 205-206 207-209 211-213 215-217 219 Page 9 of 219 Page 10 of 219 C O U N C I L M I N U T E S T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 9 3 4 4 P l a n k R o a d , S t r a f f o r d v i l l e , O N C o u n c i l C h a m b e r s O c t o b e r 0 3 , 2 0 1 3 7 : 0 0 p . m . 7 : 3 0 p . m . - P u b l i c M e e t i n g - P l a n n i n g ( Z o n i n g ) T h e r e g u l a r m e e t i n g o f t h e C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m w a s h e l d o n T h u r s d a y , O c t o b e r 3 , 2 0 1 3 i n t h e C o u n c i l C h a m b e r s . P r e s e n t w e r e M a y o r P a u l E n s , D e p u t y M a y o r C l i f f E v a n i t s k i , C o u n c i l l o r s W a y n e C a s i e r , T o m S o u t h w i c k a n d E d K e t c h a b a w , A d m i n i s t r a t o r K y l e K r u g e r a n d C l e r k L y n d a M i l l a r d . P l a n n i n g C o o r d i n a t o r / D e p u t y C l e r k M a r g a r e t U n d e r h i l l a n d C h i e f B u i l d i n g O f f i c i a l / D r a i n a g e S u p e r i n t e n d e n t B i l l K n i f t o n w e r e i n a t t e n d a n c e t o p r e s e n t t h e i r r e s p e c t i v e r q p o r t s . 1 . C A L L T O O R D E R M a y o r E n s c a l l e d t h e m e e t i n g t o o r d e r a t 7 : 0 0 p . m . 2 . D I S C L O S U R E O F P E C U N I A R Y I N T E R E S T & T H E G E N E R A L N A T U R E T H E R E O F N o n e . 3 . A P P R O V A L O F M I N U T E S A N D A D D I T I O N O F A G E N D A J T E M S ( a ) M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d S e p t e m b e r 1 9 , 2 0 1 3 . 2 0 1 3 - 4 0 6 M o v e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w " T H A T t h e m i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d S e p t e m b e r 1 9 , 2 0 1 3 b e a p p r o v e d a s c i r c u l a t e d . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( b ) A d d e d I t e m ( s ) T h e r e w e r e n o i t e m s a d d e d t o t h e a g e n d a . 4 . D E L E G A T I O N S , S T A T E M E N T S A N D U P D A T E S 1 . D E L E G A T I O N S ( a ) 7 : 0 5 p . m . - A r t L a w s o n , G e n e r a l M a n a g e r , S C O R ( S o u t h C e n t r a l O n t a r i o R e g i o n ) a n d J o h n L e s s i f , M a y o r , T o w n o f T i l l s o n b u r g r e g a r d i n g p o t e n t i a l m e m b e r s h i p . M a y o r L e s s i f t h a n k e d C o u n c i l f o r t h e i n v i t a t i o n t o a t t e n d a n d c o n f i r m e d T i l l s o n b u r g ' s w i l l i n g n e s s t o p r o v i d e f i r e d e p a r t m e n t a d m m i s t r a t i o n a s s i s t a n c e w h i l e B a y h a m i s s e e k i n g a n e w F i r e C h i e f . M r . L a w s o n a d v i s e d t h a t t h e S o u t h C e n t r a l O n t a r i o R e g i o n ( S C O R ) o r g a n i z a t i o n , e s t a b l i s h e d i n 2 0 0 8 , r e p r e s e n t e d t h e f i v e c o u n t i e s o f E l g i n , M i d d l e s e x , B r a n t , O x f o r d a n d P a g e 1 o f 1 2 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d O c t o b e r 3 , 2 0 1 3 . P a g e 1 1 o f 2 1 9 C o u n c i l M i n u t e s O c t o b e r 0 3 , 2 0 1 3 N o r f o l k . T h e s e c o u n t i e s s h a r e d t h e h i s t o r y o f p r o s p e r o u s c o m m u n i t i e s a n d a s h a r e d v i s i o n o f a n d c o m m i t m e n t t o r e s u r g e n c e o f p r o s p e r i t y i n t h e r e g i o n a s w e l l a s a c o m m o n g e o g r a p h y ( s a n d p l a i n s ) . T h e S C O R P a r t n e r s r e c o g n i z e t h e o n g o i n g n e e d f o r r e g i o n a l l e a d e r s h i p a n d c o l l a b o r a t i o n , v i s i o n a n d c o m m i t m e n t t o c h a n g e , c o m m i t m e n t t o s u s t a i n e d i m p l e m e n t a t i o n , a c c o u n t a b i l i t y t o p a r t n e r s a n d f u n d i n g . I n v e s t m e n t o f $ 1 2 , 9 2 5 , 1 5 5 i n S a n d P l a i n s f u n d i n g l e v e r a g e d a n a d d i t i o n a l $ 3 2 , 7 6 9 , 9 0 4 f o r a t o t a l i n v e s t m e n t o f $ 4 5 , 4 9 5 , 0 9 5 i n t h e r e g i o n . A s t r a t e g i c u p d a t e r e s u l t e d i n 3 p r i o r i t i e s b e i n g E c o n o m i c I n f r a s t r u c t u r e , H u m a n C a p i t a l ( c h a l l e n g e s i n w o r k f o r c e a n d e m p l o y m e n t ) a n d S e c t o r D e v e l o p m e n t f o c u s e d o n A g r i c u l t u r e a n d F o o d . C u r r e n t p r o j e c t s i n c l u d e Y o u t h E m p l o y m e n t w i t h t h e W o r k f o r c e , P l a n n i n g B o a r d s , W o o d l o t C e r t i f i c a t i o n , F o o d H u b ' s a n d R e s i d e n t A t t r a c t i o n . W o r k i n g w i t h p a r t n e r s a n d i m p l e m e n t i n g s t r a t e g y R o l e s o f t h e C o r p o r a t i o n i n c l u d e a d v o c a c y , p r o v i d i n g a f o r u m f o r d i s c u s s i o n o f l a r g e r a n d p o t e n t i a l i s s u e s , p a r t n e r s h i p b u i l d i n g , I n v e s t m e n t r e a d i n e s s o n a r e g i o n a l l e v e l , I d e n t i f y i n g f u n d i n g s o u r c e s & s u p p o r t l o c a l i n i t i a t i v e s a s n e e d e d . L o c a l P a r t n e r R o l e s i n c l u d e l o c a l s e r v i c e s , l o c a l p r o d u c t d e v e l o p m e n t , l o c a l i n v e s t m e n t a t t r a c t i o n , i n v e s t m e n t r e a d i n e s s a t a l o c a l l e v e l , w i l l i n g n e s s t o c o l l a b o r a t e o n p r o j e c t s w i t h r e g i o n a l i m p a c t . A d v a n t a g e s o f P a r t n e r s h i p s S C O R i s b e n e f i c i a l a s a n a d v o c a c y s u p p o r t i n r e g a r d t o i s s u e s s u c h a s w a s t e m a n a g e m e n t M i d O P P c o s t i n g , s h a r e s c o m m o n i n t e r e s t w i t h t h e M i n i s t r y o f R u r a l A f f a i r s a n d h a s g a i n e d t h e r e s p e c t o f Q u e e n ' s P a r k . T h e r e a r e o p p o r t u n i t i e s t o e x p a n d f o r e i g n i n v e s t m e n t l o c a l l y a n d b u i l d n e t w o r k i n g r e l a t i o n s h i p s t h a t o p e n d o o r s . S C O R i s i n t e r e s t e d i n a n d f o c u s e d o n t h e o v e r a l l b e n e f i t t o t h e w h o l e a r e a a s o p p o s e d t o b e n e f i t s t o i n d i v i d u a l . . c o u n t y o r p a r t i c i p a n t s . E l g i n o r g a n i z a t i o n s t h a t h a v e b e n e f i t e d i n c l u d e C a n a d i a n b i o f u e l s , O j i b w a y S u b m a r i n e P r o j e c t , R a i l w a y M u s e u m H u m a n R e s o u r c e s , R a i l w a y C i t y B r e w e r y E x p a n s i o n , C A S O R e s t o r a t i o n P r o j e c t , S e v e n S i s t e r s T r e e F a r m , E n n s T e x t i l e E x p a n s i o n a n d F a m i l y F l o w e r s G r e e n h o u s e E x p a n s i o n . R e g i o n w i d e b e n e f i t s i n c l u d i n g E l g i n - S o u t h C o a s t W i n e s a n d G r o w e r s A s s o c i a t i o n ( Q u a i d u V i n , R u s h C r e e k ) , E r i e I n n o v a t i o n & C o m m e r c i a l i z a t i o n , O n t a r i o L a v e n d e r A s s o c i a t i o n ( S t e e d & C o m p a n y L a v e n d e r F a r m ) , B a r n Q u i l t T r a i l , S t u d i o T o u r M a r k e t i n g N e t w o r k a n d O n t a r i o ' s S o u t h C o a s t : T o u r i s m D e v e l o p m e n t . P a g e 2 o f 1 2 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d O c t o b e r 3 , 2 0 1 3 . P a g e 1 2 o f 2 1 9 C o u n c i l M i n u t e s O c t o b e r 0 3 , 2 0 1 3 M a y o r L e s s i f n o t e d t h a t S C O R m e m b e r s w e r e d i s a p p o i n t e d w h e n t h e C o u n t y o f E l g i n w i t h d r e w f r o m t h e o r g a n i z a t i o n , h o w e v e r , t h e y w e l c o m e t h e i n t e r e s t s h o w n b y B a y h a m a n d w o u l d w e l c o m e E l g i n b a c k i f t h e y w e r e t o c h o s e t o r e t u r n . T h e a n n u a l f e e f o r m e m b e r s h i p w o u l d b e $ 5 , 0 0 0 a n d 1 2 m o n t h s n o t i c e i s r e q u i r e d f o r w i t h d r a w a l f r o m S C O R . C o u n c i l l o r s r a i s e d q u e s t i o n s a n d d i s c u s s e d a n s w e r s w i t h t h e p r e s e n t e r s . 2 . S T A T E M E N T S B Y C O U N C I L C o u n c i l l o r C a s i e r n o t e d t h a t t h e S t r a f f o r d v i l l e L i o n s C l u b i s c o n t r i b u t i n g 5 0 % o f t h e c o s t f o r t h e p u r c h a s e o f 3 2 n e w 8 - f o o t v i n y l r e s i n t a b l e s f o r t h e B a y h a m h a l l i n S t r a f f o r d v i l l e a n d s u g g e s t e d t h a t a l e t t e r o f a p p r e c i a t i o n b e s e n t t o t h e C l u b . C o u n c i l l o r C a s i e r a l s o n o t e d t h a t t h e E a s t E l g i n F a m i l y H e a l t h T e a m i s h o l d i n g a n o p e n h o u s e o n O c t o b e r 1 0 t h a n d h e i s u n a b l e t o a t t e n d . M a y o r E n s n o t e d t h a t h e w i l l b e a t t e n d i n g . 3 . U P D A T E S O N P R O J E C T S ( a ) R i c h m o n d C o m m u n i t y W a t e r S y s t e m . A d m i n i s t r a t o r K r u g e r n o t e d t h a t t h e P L C e l e c t r i c a l p a n e l h a s a r r i v e d a n d i s b e i n g i n s t a l l e d . C o m m i s s i o n i n g o f t h e s y s t e m w i l l b e g i n n e x t w e e k a n d s h o u l d b e c o m p l e t e d i n t h e n e x t f e w w e e k s , d e p e n d i n g o n t h e r e s u l t s o f t h e t e s t s . ( b ) H a r b o u r D i v e s t i t u r e . T h e r e w a s n o t h i n g n e w t o d i s c u s s . 5 . I N F O R M A T I O N I T E M S ( a ) C o r r e s p o n d e n c e d a t e d S e p t e m b e r 3 , 2 0 1 3 f r o m V O N M i d d l e s e x - E l g i n F o u n d a t i o n r e g a r d i n g " O p e n H o u s e " . F i l e : A 0 1 ( b ) C o r r e s p o n d e n c e d a t e d S e p t e m b e r 1 6 , 2 0 1 3 f r o m O n t a r i o C o m m u n i t y N e w s p a p e r s A s s o c i a t i o n r e g a r d i n g " O n t a r i o J u n i o r C i t i z e n o f t h e Y e a r A w a r d s " . F i l e : A 0 1 ( c ) C o r r e s p o n d e n c e d a t e d S e p t e m b e r 2 0 1 3 f r o m S y l v i a J o n e s , M P P D u f f e r i n - C a l e d o n r e g a r d i n g " P r i v a t e M e m b e r ' s B i l l , t h e A g g r e g a t e R e c y c l i n g P r o m o t i o n A c t " . F i l e : A 1 6 ( d ) B a y h a m H a r b o u r i r o n t C o m m i t t e e m i n u t e s o f m e e t i n g h e l d S e p t e m b e r 1 0 , 2 0 1 3 . F i l e : C 0 6 T h e A d m i n i s t r a t o r n o t e d t h a t t h e H a r b o u r f r o n t C o m m i t t e e r e q u e s t e d t h a t t h e $ 5 0 , 0 0 0 v a l u e o f d r e d g i n g m a d e b y D u n d e e b e r e c o g n i z e d a s ' c o m m u n i t y f u n d - r a i s e d m o n i e s ' b y C o u n c i l c o n t r i b u t i n g u p t o t h e m a x i m u m o f $ 1 5 , 0 0 0 . P a g e 3 o f 1 2 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d O c t o b e r 3 , 2 0 1 3 . P a g e 1 3 o f 2 1 9 C o u n c i l M i n u t e s O c t o b e r 0 3 , 2 0 1 3 M e m b e r s c o m m e n t e d t h a t t h e i n t e n t w a s t o m a t c h " c o m m u n i t y f u n d r a i s e d m o n i e s " n o t o t h e r c o m m e r c i a l w o r k s . ( e ) C o r r e s p o n d e n c e d a t e d S e p t e m b e r 1 8 , 2 0 1 3 f r o m C i t y o f K e n o r a r e g a r d i n g " P r o v i n c i a l B a n o f F l y i n g L a n t e r n s " . F i l e : C 1 0 ( f ) C o r r e s p o n d e n c e d a t e d S e p t e m b e r 1 6 , 2 0 1 3 f r o m T h e O n t a r i o A g g r e g a t e R e s o u r c e s C o r p o r a t i o n r e g a r d i n g " L i c e n c e F e e D i s b u r s e m e n t u n d e r t h e A g g r e g a t e R e s o u r c e s A c t " . F i l e : D 0 5 ( g ) C o r r e s p o n d e n c e r e c e i v e d f r o m E l g i n M i l i t a r y M u s e u m r e g a r d i n g " R e p o r t t o B a y h a m C o u n c i l A u g u s t 2 0 1 3 " . F i l e : D 0 6 ( h ) C o r r e s p o n d e n c e r e c e i v e d f r o m E a s t E l g i n C o m m u n i t y C o m p l e x r e g a r d i n g " A c t i v e E l g i n " . F i l e : R 0 6 ( i ) M i n u t e s / N o t e s o f t h e O t t e r V a l l e y T r a i l C o m m i t t e e m e e t i n g h e l d S e p t e m b e r 2 2 , 2 0 1 3 . F i l e : C 0 6 ( j ) N o t i c e f o r " R e q u e s t f o r N o m i n a t i o n s 2 0 1 3 C i t i z e n o f t h e Y e a r , C o m m u n i t y V o l u n t e e r A w a r d ( s ) a n d Y o u t h V o l u n t e e r A w a r d " F i l e : C 1 3 2 0 1 3 - 4 0 7 M o v e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T i n f o r m a t i o n i t e m s 5 ( a ) t h r o u g h 5 ( j ) b e r e c e i v e d f o r i n f o r m a t i o n . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 6 . P L A N N I N G . D E V E L O P M E N T , R E C R E A T I O N & T O U R I S M 1 . C O R R E S P O N D E N C E A N D R E P O R T S ( a ) S t a f f R e p o r t D 2 0 1 3 - 3 2 r e g a r d i n g C . D . P h i l U p s - S u b d i v i s i o n A g r e e m e n t . F i l e : L 0 4 . C D P H T h e P l a n n i n g C o - o r d i n a t o r n o t e d t h a t a m u n i c i p a l d r a i n i s a c o n d i t i o n o f t h e c o n s e n t s , t h e d r a i n i s i n p r o c e s s a n d t h a t a s u b - d i v i s i o n a g r e e m e n t i s t h e m e a n s t o a d d r e s s d r a i n r e q u i r e m e n t s a n d s e c u r i t y . 2 0 1 3 - 4 0 8 M o v e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w " T H A T t h e C . D . P h i l l i p s S u b d i v i s i o n A g r e e m e n t f o r t h e P h i l l i p s ( C a l t o n ) D r a i n b e a p p r o v e d ; A N D T H A T a u t h o r i z i n g B y - L a w 2 0 1 3 - 0 8 1 b e p r e s e n t e d f o r e n a c t m e n t . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( b ) S t a f f R e p o r t D 2 0 1 3 - 0 3 3 r e g a r d i n g C . D . P h i l l i p s L i m i t e d R e z o n i n g A p p l i c a t i o n . F i l e : D 1 4 . C D P H P a g e 4 o f 1 2 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d O c t o b e r 3 , 2 0 1 3 . P a g e 1 4 o f 2 1 9 C o u n c i l M i n u t e s O c t o b e r 0 3 , 2 0 1 3 T h e P l a n n i n g C o - o r d i n a t o r n o t e d t h a t t h e r e m o v a l o f t h e h o l d i n g p r o v i s i o n i s t h e f i n a l c o n d i t i o n o f t h e c o n s e n t s t o b e m e t . 2 0 1 3 - 4 0 9 M o v e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T t h e z o n i n g o n l a n d s o w n e d b y C . D . P h i l l i p s L i m i t e d , d e s c r i b e d a s P a r t s 2 , 3 , 4 a n d 5 o n R e g i s t e r e d P l a n U R 9 5 7 0 , b e c h a n g e d f r o m H a m l e t R e s i d e n t i a I - H o l d i n g [ H R - h ] t o H a m l e t R e s i d e n t i a l ( H R ) i n B a y h a m Z o n i n g B y - l a w Z 4 5 6 - 2 0 0 3 , a s a m e n d e d ; A N D T H A T Z o n i n g B y - l a w Z 6 2 5 - 2 0 1 3 b e p r e s e n t e d t o C o u n c i l f o r e n a c t m e n t . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( c ) S t a f f R e p o r t D 2 0 1 3 - 0 3 5 r e g a r d i n g S o r e n y F a r m s L i l m i t e d S u b d i v i s i o n A g r e e m e n t A m e n d m e n t t o t h e A g r e e m e n t A t t a c h m e n t " F " . F i l e : L 0 4 S O R E T h e P l a n n i n g C o - o r d i n a t o r n o t e d t h a t t h e a m e n d m e n t i s n e c e s s a r y a s t h e t e n d e r e d c o s t f o r t h e s a n i t a r y i n s t a l l a t i o n i s l e s s t h a n t h e e s t i m a t e d c o s t s c o n t a i n e d i n t h e s u b - d i v i s i o n a g r e e m e n t . 2 0 1 3 - 4 1 0 M o v e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w " T H A T C o u n c U a p p r o v e s B y - L a w 2 0 1 3 - 0 8 0 , b e i n g b y - l a w t o a m e n d B y - L a w 2 0 1 3 - 0 7 0 . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( d ) R e q u e s t f o r d i s c u s s i o n r e g a r d i n g P o r t B u r w e l l P r o v i n c i a l P a r k a c t i v i t i e s . M a y o r E n s n o t e d t h a t t h e r e q u e s t f o r d i s c u s s i o n o f t h i s m a t t e r i s d u e t o e m a i l c o m m e n t s b e i n g c i r c u l a t e d b e t w e e n m e m b e r s o f t h e p u b l i c a n d C o u n c i l . F o l l o w i n g d i s c u s s i o n , C o u n c i l d i r e c t e d t h a t s t a f f p r o v i d e a r e p o r t t o C o u n c i l r e g a r d i n g t h e c o n c e r n s r a i s e d . 2 . P U B L I C M E E T I N G ( a ) I T E M D E F E R R E D F R O M R E G U L A R C O U N C I L M E E T I N G H E L D S E P T E M B E R 1 9 , 2 0 1 3 2 0 1 3 - 4 1 1 M o v e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y D e p u t y M a y o r C E v a n i t s k i " T H A T t h e C o u n c i l m e e t i n g b e a d j o u r n e d i n o r d e r t o r e c o n v e n e a P u b l i c M e e t i n g p u r s u a n t t o t h e p r o v i s i o n s o f t h e P l a n n i n g A c t . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y P a g e 5 o f 1 2 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d O c t o b e r 3 , 2 0 1 3 . P a g e 1 5 o f 2 1 9 C o u n c i l M i n u t e s O c t o b e r 0 3 , 2 0 1 3 P U B L I C M E E T I N G 7 : 3 0 p . m . - R e z o m n s A p p l i c a t i o n - t o c h a n g e t h e z o n i n g o n a p a r c e l o f l a n d f r o m t h e R u r a l R e s i d e n t i a l ( R R ) Z o n e t o t h e s i t e s p e c i f i c R u r a l R e s i d e n t i a l ( R R - 2 3 ) Z o n e s u b m i t t e d b y T e r e s a L . P r e s s e y . D E C L A R A T I O N O F P E C U N I A R Y I N T E R E S T A N D T H E G E N E R A L N A T U R E T H E R E O F N o n e . S T A F F P R E S E N T A T I O N S t a f f R e p o r t D 2 0 1 3 - 0 3 0 r e g a r d i n g P r e s s e y R e z o n i n g . F i l e : D 1 4 . P R E S S t a f f R e p o r t D 2 0 1 3 - 0 3 4 r e g a r d i n g P r e s s e y R e z o n i n g . F i l e : D 1 4 . P R E S h i h e r p r e s e n t a t i o n , t h e P l a n n i n g C o - o r d i n a t o r n o t e d t h a t M s . P r e s s e y ' s m o t h e r H e l e n M c C r e a d i e h a d v e r b a l l y c o n f i r m e d t h a t d i s c u s s i o n w i t h M r . S c h u t t e n f o l l o w i n g t h e p r e v i o u s C o u n c i l m e e t i n g w e n t w e l l . H o w e v e r , w h e n c o n d u c t i n g a n o n - s i t e i n s p e c t i o n o f t h e P r e s s e y p r o p e r t y w i t h M r . S c h u t t e n , h e d i s a g r e e d t h a t t h e f e n c e w a s o n t h e p r o p e r t y l i n e , a s i n d i c a t e d b y s u r v e y s t a k e s . H e t h e n r e q u e s t e d a f u r t h e r d e f e r r a l i n w r i t i n g , a s h e w a s u n a b l e t o a t t e n d t h i s m e e t i n g . S h e a d d e d t h a t f u r t h e r c o r r e s p o n d e n c e i n s u p p o r t o f t h e r e - z o n i n g i s a t t a c h e d t o t h e r e p o r t . P U B L I C C O M M E N T S T h e r e w e r e n o p u b l i c c o m m e n t s . C O U N C I L C O M M E N T S A N D Q U E S T I O N S D e p u t y M a y o r E v a n i t s k i n o t e d t h a t h e s p o k e w i t h M r . S c h u t t e n , w h o s u g g e s t e d t h a t s e t b a c k s a r e c o n t r a r y t o t h e r e p o r t . H e e x p r e s s e d c o n c e r n t h a t f u r t h e r d e l a y s h o u l d n o t p e n a l i z e t h e a p p l i c a n t . C o u n c i l l o r K e t c h a b a w q u e s t i o n e d w h e t h e r t h e c o n c e r n s a r e p r o p e r t y l i n e s o r s e t b a c k s a n d i f a d d i t i o n a l f e e s w o u l d b e r e q u i r e d i f a n o t h e r d e f e r r a l w a s g r a n t e d . T h e P l a n n i n g C o - o r d i n a t o r r e s p o n d e d t h a t t h e y w o u l d n o t p a y a d d i t i o n a l f e e s . S h e a d d e d t h a t t h e z o n i n g d e f i n i t i o n o f a k e n n e l a l l o w s f o r a m a x i m u m o f 4 d o g s , h o w e v e r . C o u n c i l c a n r e d u c e t h e m a x i m u m n u m b e r t o t h r e e . A D J O U R N M E N T 2 0 1 3 - 4 1 2 M o v e d b y D e p u t y M a y o r C l i f f E v a n i t s k i S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r E d K e t c h a b a w " T H A T t h e P u b l i c M e e t i n g b e d e f e r r e d , t o r e c o n v e n e o n T h u r s d a y , O c t o b e r 1 7 , 2 0 1 3 a t 7 : 4 5 p . m . " D E F E A T E D P a g e 6 o f 1 2 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d O c t o b e r 3 , 2 0 1 3 . P a g e 1 6 o f 2 1 9 C o u n c i l M i n u t e s O c t o b e r 0 3 , 2 0 1 3 2 0 1 3 - 4 1 3 M o v e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k " T H A T t h e P u b l i c M e e t i n g b e a d j o u r n e d a t 8 : 0 5 p . m . " C A R R I E D D I S P O S I T I O N O F F T E M 2 0 1 3 - 4 1 4 M o v e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k " T H A T t h e z o n i n g o f a p a r c e l o f l a n d l o c a t e d a t 5 4 7 2 6 C a l t o n L i n e , o w n e d b y T e r e s a P r e s s e y , b e c h a n g e d f r o m R u r a l R e s i d e n t i a l ( R R ) t o s i t e - s p e c i f i c R u r a l R e s i d e n t i a l ( R R - 2 3 ) , t o p e r m i t a n a n i m a l k e n n e l w i t h a m a x i m u m o f t h r e e ( 3 ) d o m e s t i c a t e d a n i m a l s , i n a d d i t i o n t o a l l o t h e r u s e s i n t h e R R Z o n e ; A N D T H A T Z o n i n g B y - L a w Z 6 2 4 - 2 0 1 3 b e p r e s e n t e d f o r e n a c t m e n t . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 7 . R O A D S . A G R I C U L T U R E & D R A I N A G E ( a ) S t a f f R e p o r t D R 2 0 1 3 - 0 1 7 r e g a r d i n g P h i l l i p s ( C a l t o n ) M u n i c i p a l D r a i n . F i l e : E 0 7 T h e D r a i n a g e S u p e r i n t e n d e n t a d v i s e d t h a t d r a i n a g e w o r k s f o r t f a e f o u r l o t s c r e a t e d i s r e q u i r e m e n t o f t h e c o n s e n t a p p r o v a l . 2 0 1 3 - 4 1 5 M o v e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y D q ) u t y M a y o r C E v a n i t s k i " T H A T S t a f f R e p o r t D R 2 0 1 3 - 0 1 7 r e g a r d i n g t h e P h i l l i p s ( C a l t o n ) M u n i c i p a l D r a i n b e r e c e i v e d ; T H A T t h e C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a c k n o w l e d g e s t h e r e c e i p t o f R e p o r t # 2 1 3 1 3 7 d a t e d A u g u s t 3 0 , 2 0 1 3 f o r t h e P h U i p s ( C a l t o n ) M u n i c i p a l D r a i n , a s p r e p a r e d b y S p r i e t A s s o c i a t e s , a n d f i l e d w i t h t h e C l e r k o n S e p t e m b e r 1 7 , 2 0 1 3 ; T H A T C o u n c i l s e t a d a t e f o r t h e P u b l i c M e e t i n g t o b e h e l d o n O c t o b e r 1 7 , 2 0 1 3 a t 8 : 0 0 p . m . t o c o n s i d e r t h e R e p o r t ; A N D T H A T S t a f f b e d i r e c t e d t o m a i l a N o t i c e o f P u b l i c M e e t i n g a n d R e p o r t t o a U p e r s o n s a s s e s s e d t o t h i s d r a i n a g e w o r k s , a n d i n a c c o r d a n c e w i t h t h e D r a i n a g e A c t . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( b ) S t a f f R e p o r t D R 2 0 1 3 - 0 1 8 r e g a r d i n g C o r i n t h B r a n c h B M u n i c i p a l D r a i n . F i l e : E 0 9 P a g e 7 o f 1 2 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d O c t o b e r 3 , 2 0 1 3 . P a g e 1 7 o f 2 1 9 C o u n c i l M i n u t e s O c t o b e r 0 3 , 2 0 1 3 2 0 1 3 - 4 1 6 M o v e d b y D e p u t y M a y o r C E v a n i t s k i S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w " T H A T S t a f f R e p o r t D R 2 0 1 3 - 0 1 8 r e g a r d i n g t h e C o r i n t h B r a n c h B M u n i c i p a l D r a i n b e r e c e i v e d ; T H A T t h e C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a c k n o w l e d g e s t h e r e c e i p t o f R e p o r t # 2 1 3 0 4 7 d a t e d A u g u s t 3 0 , 2 0 1 3 f o r t h e C o r i n t h B r a n c h B M u n i c i p a l D r a i n , a s p r e p a r e d b y S p r i e t A s s o c i a t e s , a n d f i l e d w i t h t h e C l e r k o n S e p t e m b e r 1 7 , 2 0 1 3 ; T H A T C o u n c i l s e t a d a t e f o r t h e P u b l i c M e e t i n g t o b e h e l d o n O c t o b e r 1 7 , 2 0 1 3 a t 8 : 0 5 p . m . t o c o n s i d e r t h e R e p o r t ; A N D T H A T S t a f f b e d i r e c t e d t o m a i l a N o t i c e o f P u b l i c M e e t i n g a n d R e p o r t t o a l l p e r s o n s a s s e s s e d t o t h i s d r a i n a g e w o r k s , a n d i n a c c o r d a n c e w i t h t h e D r a i n a g e A c t . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( c ) S t a f f R e p o r t D R 2 0 1 3 - 0 1 9 r e g a r d i n g N e w E n g l a n d M u n i c i p a l D r a i n . F i l e : E 0 9 T h e D r a i n a g e S u p e r i n t e n d e n t a d v i s e d t h a t d r a i n a g e w o r k s f o r t h e f o u r l o t s c r e a t e d i s a r e q u i r e m e n t o f t h e c o n s e n t a p p r o v a l . T h e C o u n t y o f E l g i n w i l l c o n t r i b u t e t o t h e c o s t a s i t w i l l a l s o b e n e f i t f r o m t h e w o r k , a d d r e s s i n g d r a i n a g e i s s u e s f o r t h e P l a n k R o a d ( C o u n t y r o a d ) . 2 0 1 3 - 4 1 7 M o v e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y D e p u t y M a y o r C E v a n i t s k i " T H A T S t a f f R e p o r t D R 2 0 1 3 - 0 1 9 r e g a r d i n g t h e N e w E n g l a n d D r a i n b e r e c e i v e d ; T H A T t h e C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a c k n o w l e d g e s t h e r e c e i p t o f R e p o r t # 2 1 3 1 2 4 d a t e d S e p t e m b e r 1 8 , 2 0 1 3 f o r t h e N e w E n g l a n d M u n i c i p a l D r a i n , a s p r e p a r e d b y S p r i e t A s s o c i a t e s , a n d f i l e d w i t h t h e C l e r k o n S e p t e m b e r 3 0 , 2 0 1 3 ; T H A T C o u n c i l s e t a d a t e f o r t h e P u b l i c M e e t i n g t o b e h e l d o n O c t o b e r 1 7 , 2 0 1 3 a t 8 : 3 0 p . m . t o c o n s i d e r t h e R e p o r t ; A N D T H A T S t a f f b e d i r e c t e d t o m a i l a N o t i c e o f P u b l i c M e e t i n g a n d R e p o r t t o a l l p e r s o n s a s s e s s e d t o t h i s d r a i n a g e w o r k s , a n d i n a c c o r d a n c e w i t h t h e D r a i n a g e A c t . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( d ) R e q u e s t f o r R o a d C l o s u r e N o v e m b e r 1 0 f r o m 1 : 3 0 p . m . - 2 : 3 0 p . m . f o r A r m i s t i c e D a y P a r a d e . F i l e : T 0 9 P a g e 8 o f 1 2 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d O c t o b e r 3 , 2 0 1 3 . P a g e 1 8 o f 2 1 9 C o u n c i l M i n u t e s O c t o b e r 0 3 , 2 0 1 3 2 0 1 3 - 4 1 8 M o v e d b y D e p u t y M a y o r C E v a n i t s k i S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T t h e C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a p p r o v e s t h e r e q u e s t b y t h e R o y a l C a n a d i a n L e g i o n B r a n c h 5 2 4 P o r t B u r w e l l f o r p e r m i s s i o n t o u s e t h e s t r e e t s w i t h i n P o r t B u r w e l l f o r t h e A r m i s t i c e D a y P a r a d e t o b e h e l d S u n d a y , N o v e m b e r 1 0 , 2 0 1 3 a t 2 : 0 0 p . m . , s u b j e c t t o t h e p r o v i s i o n o f p r o o f o f l i a b i l i t y i n s u r a n c e c o v e r a g e i n t h e a m o u n t o f $ 2 m i l l i o n ; T H A T W e l l i n g t o n , R o b i n s o n a n d P i t t S t r e e t s f r o m t h e L e g i o n t o t h e C e n o t a p h b e t e m p o r a r i l y c l o s e d d u r i n g t h e p a r a d e b e t w e e n 1 : 3 0 a n d 2 : 0 0 p . m . ; T H A T t h e C o u n t y o f E l g i n b e r e q u e s t e d t o a p p r o v e u s e o f W e l l i n g t o n S t r e e t f r o m V i c t o r i a t o R o b i n s o n ; A N D T H A T t h e B a y h a m P u b l i c W o r k s O p e r a t i o n s S u p e r v i s o r b e d i r e c t e d t o p r o v i d e t h e n e c e s s a r y p r o v i s i o n s f o r t r a f f i c c o n t r o l a n d s a f e t y . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 8 . P R O P E R T Y . B U I L D I N G & P R O T E C T I V E S E R V I C E S 9 . F I N A N C E . A D M I N I S T R A T I O N & P E R S O N N E L ( a ) C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 5 2 7 8 t o C h e q u e # 0 1 5 3 7 1 i n c l u s i v e , e x c e p t C h e q u e s # 0 1 5 3 0 9 , # 0 1 5 3 4 8 a n d # 0 1 5 3 6 6 t o t a l i n g $ 1 , 3 1 0 , 3 6 8 . 8 0 a n d P a y r o l l D i s b u r s e m e n t s f o r t h e p e r i o d e n d i n g S e p t e m b e r 1 5 , 2 0 1 3 t o t a l i n g $ 5 2 , 6 0 7 . 9 3 . 2 0 1 3 - 4 1 9 M o v e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y D e p u t y M a y o r C E v a n i t s k i " T H A T t h e C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 5 2 7 8 t o C h e q u e # 0 1 5 3 7 1 i n c l u s i v e , e x c e p t C h e q u e s # 0 1 5 3 0 9 , # 0 1 5 3 4 8 a n d # 0 1 5 3 6 6 t o t a l i n g $ 1 , 3 1 0 , 3 6 8 . 8 0 a n d P a y r o U D i s b u r s e m e n t s f o r t h e p e r i o d e n d i n g S e p t e m b e r 1 5 , 2 0 1 3 t o t a l i n g $ 5 2 , 6 0 7 . 9 3 b e a p p r o v e d . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( b ) C o r r e s p o n d e n c e d a t e d S e p t e m b e r 2 0 1 3 f r o m B a n c r o f t & H a s t i n g s H i g h l a n d s D i s a s t e r R e l i e f C o m m i t t e e r e g a r d i n g " O n t a r i o D i s a s t e r R e l i e f A s s i s t a n c e P r o g r a m " . F i l e : A 1 6 T h e A d m i n i s t r a t o r a d v i s e d t h a t t h e r e a r e n o f u n d s l e j f t m t h e g e n e r a l a s s i s t a n c e a c c o u n t . 2 0 1 3 - 4 2 0 M o v e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k " T H A T c o r r e s p o n d e n c e f r o m B a n c r o f t & H a s t i n g s H i g h l a n d s D i s a s t e r R e l i e f C o m m i t t e e b e r e c e i v e d f o r i n f o r m a t i o n ; A N D T H A T C o u n c i l a p p r o v e s a d o n a t i o n i n t h e a m o u n t o f $ 2 0 0 . 0 0 . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y P a g e 9 o f 1 2 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d O c t o b e r 3 , 2 0 1 3 . P a g e 1 9 o f 2 1 9 C o u n c i l M i n u t e s O c t o b e r 0 3 , 2 0 1 3 ( c ) S t a f f M e m o r a n d u m C 2 0 1 3 - 0 7 r e g a r d i n g V o t e r s L i s t 2 0 1 4 E l e c t i o n . F i l e : C 0 7 T h e C l e r k n o t e d t h a t t h e a d d i t i o n o f t h e o n - l i n e D a t a F i x - M u n i c i p a l V o t e r V i e w p a c k a g e w i l l e n h a n c e e f f o r t s t o e n s u r e t h e v o t e r s ' l i s t i s m o r e a c c u r a t e a n d u p t o d a t e f o r t h e 2 0 1 4 e l e c t i o n . R e s u l t s w i l l v a r y d e p e n d i n g o n p a r t i c i p a t i o n b y e l e c t o r s . 2 0 1 3 - 4 2 1 M o v e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y D e p u t y M a y o r C E v a n i t s k i " T H A T S t a f f M e m o r a n d u m C 2 0 1 3 - 0 7 r e g a r d i n g V o t e r s L i s t 2 0 1 4 b e r e c e i v e d ; A N D T H A T C o u n c i l d i r e c t t h a t a n a d d i t i o n a l a l l o c a t i o n o f $ 6 , 2 3 5 . 0 0 b e i n c l u d e d i n t h e 2 0 1 4 b u d g e t f o r t h e a c q u i s i t i o n o f t h e M u n i c i p a l V o t e r V i e w p a c k a g e p l u s t h e t w o a d d i t i o n a l m o d u l e s ( 1 ) a n d ( 2 ) . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( d ) S t a f f R e p o r t C 2 0 1 3 - 0 8 r e g a r d i n g S C O R M e m b e r s h i p . F i l e : F l l T h e A d m i n i s t r a t o r n o t e d t h a t l o c a l c o s t w o u l d i n c l u d e s t a f f t i m e a n d a p p o i n t m e n t o f a r e p r e s e n t a t i v e t o t h e B o a r d . I t w a s n o t e d t h a t t h e E l g i n C o u n t y W a r d e n a n d t h e C A O w o u l d b e w i l l i n g t o a t t e n d a s a d e l e g a t i o n t o e x p l a i n t h e w i t h d r a w a l o f m e m b e r s h i p b y t h e C o u n t y i n a c l o s e d s e s s i o n . C o n c e r n w a s r a i s e d t h a t a l o w e r t i e r m a y n o t f i t a s b e n e f i t s a r e m o r e f o c u s e d o n t h e w i d e r r e g i o n a n d t h e o v e r a l l b e n e f i t t o t h e f i v e c o u n t y r e g i o n . 2 0 1 3 - 4 2 2 M o v e d b y D e p u t y M a y o r C E v a n i t s k i S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w " T H A T S t a f f R e p o r t C 2 0 1 3 - 0 8 r e g a r d i n g S C O R M e m b e r s h i p b e r e c e i v e d f o r i n f o r m a t i o n ; A N D T H A T $ 5 , 0 0 0 b e i n c l u d e d i n t h e 2 0 1 4 b u d g e t f o r B a y h a m m e m b e r s h i p i n S C O R . " C A R R I E D ( e ) S t a f f R e p o r t C 2 0 1 3 - 0 9 r e g a r d i n g M u n i c i p a l O f f i c e P h o n e S y s t e m - R e p l a c e m e n t . F i l e : A 0 7 M s . U n d e r h i l l a d v i s e d C o u n c i l t h a t t h e s t a t e o f t h e c u r r e n t t e l e p h o n e s y s t e m i n t h e m u n i c i p a l o f f i c e i s b e c o m i n g c r i t i c a l a s t h e r e i s a v e r y l i m i t e d a v a i l a b i l i t y o f p a r t s f o r t h e c u r r e n t s y s t e m . T h r e e f i r m s w e r e a p p r o a c h e d t o p r o v i d e a q u a l i t y s y s t e m w i t h s i m i l a r b a s i c o p t i o n s a n d c a p a b i l i t i e s t h a t w o u l d s u p p o r t p e r s o n a l p i c k u p o f i n c o m i n g c a l l s , v o i c e m a i l o p t i o n s , t h e P a g e 1 0 o f 1 2 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d O c t o b e r 3 , 2 0 1 3 . P a g e 2 0 o f 2 1 9 C o u n c i l M i n u t e s O c t o b e r 0 3 , 2 0 1 3 a b i l i t y t o o p e r a t e i n a n e m e r g e n c y s e t t i n g a n d a v a i l a b i l i t y o f s e r v i c i n g a t a r e a s o n a b l e c o s t . 2 0 1 3 - 4 2 3 M o v e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y D e p u t y M a y o r C E v a n i t s k i " T H A T S t a f f b e d i r e c t e d t o p r o c e e d w i t h t h e p u r c h a s e a n d i n s t a l l a t i o n o f a n e w p h o n e s y s t e m f o r t h e m u n i c i p a l o f f i c e i n 2 0 1 3 . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 1 0 . E N V I R O N M E N T 1 1 . C O M M I T T E E O F T H E W H O L E ( a ) I n C a m e r a . 2 0 1 3 - 4 2 4 M o v e d b y D e p u t y M a y o r C E v a n i t s k i S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T t h e C o u n c i l d o n o w r i s e t o e n t e r i n t o a n " I n C a m e r a " S e s s i o n o f C o m m i t t e e o f t h e W h o l e a t 9 : 1 7 p . m . t o d i s c u s s : t h e s e c u r i t y o f t h e p r o p e r t y o f t h e m u n i c i p a l i t y o r l o c a l b o a r d ; . l a b o u r r e l a t i o n s o r e m p l o y e e n e g o t i a t i o n s . " . C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( b ) C l o s e d s e s s i o n m i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d S e p t e m b e r 1 9 , 2 0 1 3 . ( c ) C o n f i d e n t i a l c o r r e s p o n d e n c e r e g a r d i n g t h e s e c u r i t y o f t h e m u n i c i p a l i t y o r l o c a l b o a r d . ( P r o j e c t O j i b w a ) F i l e : L 0 7 ( d ) C o n f i d e n t i a l S t a f f R e p o r t r e g a r d i n g l a b o u r r e l a t i o n s o r e m p l o y e e n e g o t i a t i o n s . ( I n t e r i m D e p u t y F i r e C h i e f p o s i t i o n ) ( e ) O u t o f C a m e r a . 2 0 1 3 - 4 2 5 M o v e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w " T H A T t h e C o m m i t t e e o f t h e W h o l e d o n o w r i s e f r o m t h e " I n C a m e r a " s e s s i o n a t 9 : 3 0 p . m . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 1 2 . B Y - L A W S ( a ) B y - L a w Z 6 2 4 - 2 0 1 3 A B y - L a w t o j E u r t h e r a m e n d B y - L a w Z 4 5 6 - 2 0 0 3 ( P r e s s e y R e z o n i n g ) ( b ) B y - L a w Z 6 2 5 - 2 0 1 3 A B y - L a w t o f u r t h e r a m e n d B y - L a w Z 4 5 6 - 2 0 0 3 ( P h i l l i p s R e z o n i n g ) ( c ) B y - L a w 2 0 1 3 - 0 8 0 A B y - L a w t o a m e n d B y - L a w 2 0 1 3 - 0 7 ^ ( S u b d i v i s i o n A g r e e m e n t S o r e n y F a r m s ) P a g e 1 1 o f 1 2 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d O c t o b e r 3 , 2 0 1 3 . P a g e 2 1 o f 2 1 9 C o u n c i l M i n u t e s O c t o b e r 0 3 , 2 0 1 3 ( d ) B y - L a w 2 0 1 3 - 0 8 1 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e s i g n i n g o f a S u b d i v i s i o n A g r e e m e n t ( C D P h i l l i p s L i m i t e d ) 2 0 1 3 - 4 2 6 M o v e d b y D e p u t y M a y o r C E v a n i t s k i S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T t h e e m p l o y m e n t a g r e e m e n t w i t h C h r i s M c Q u i g g a n f o r t h e p o s i t i o n o f i n t e r i m D e p u t y F i r e C h i e f b e a p p r o v e d ; T H A T B y - l a w 2 0 1 3 - 0 8 3 a u t h o r i z i n g a n e m p l o y m e n t a g r e e m e n t w i t h C h r i s M c Q u i g g a n b e a d d e d t o t h e a g e n d a ; A N D T H A T B y - l a w s Z 6 2 4 - 2 0 1 3 , Z 6 2 5 - 2 0 1 3 , 2 0 1 3 - 0 8 0 , 2 0 1 3 - 0 8 1 a n d 2 0 1 3 - 0 8 3 b e r e a d a f i r s t , s e c o n d a n d t h i r d t i m e a n d f i n a l l y p a s s e d . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( e ) B y - L a w 2 0 1 3 - 0 8 3 A B y - L a w t o a u t h o r i z e a n e m p l o y m e n t a g r e e m e n t f o r t h e p o s i t i o n o f I n t e r i m D e p u t y F i r e C h i e f ( f ) B y - L a w 2 0 1 3 - 0 8 2 A B y - L a w t o c o n f i r m a l l a c t i o n s o f C o u n c i l 2 0 1 3 - 4 2 7 M o v e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y D e p u t y M a y o r C E v a n i t s k i " T H A T c o n f i r m i n g B y - L a w 2 0 1 3 - 0 8 2 b e r e a d a f i r s t , s e c o n d a n d t h i r d t i m e a n d f i n a l l y p a s s e d . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 1 3 . A D J O U R N M E N T ( a ) A d j o u r n m e n t 2 0 1 3 - 4 2 8 M o v e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y D e p u t y M a y o r C E v a n i t s k i " T H A T t h e C o u n c i l m e e t i n g b e a d j o u r n e d a t 9 : 3 2 p . m . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y t . ? ^ y ? ^ V ^ M c f A ^ M A Y O R f C L ^ R K P a g e 1 2 o f 1 2 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d O c t o b e r 3 , 2 0 1 3 . P a g e 2 2 o f 2 1 9 C O U N C U . M I N U T E S S P E C I A L M E E T I N G T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M S t r a f f o r d v m e F i r e h a l l 5 5 7 6 4 T h i r d S t r e e t , S t r a f f o r d v i l l e M o n d a y , O c t o b e r 7 , 2 0 1 3 7 : 0 0 p . m . T h e s p e c i a l m e e t i n g o f C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m w a s h e l d o n M o n d a y , O c t o b e r 7 , 2 0 1 3 i n t h e S t r a f f o r d v i l l e F i r e b a l l . P r e s e n t w e r e M a y o r P a u l E n s , D e p u t y M a y o r C l i f f E v a n i t s k i , C o u n c i l l o r s W a y n e C a s i e r , T o m S o u t h w i c k a n d E d K e t c h a b a w , A d m i n i s t r a t o r K y l e K r u g e r a n d C l e r k L y n d a M i l l a r d . T r e a s u r e r D a v i d A r i s t o n e , P l a n n i n g C o o r d i n a t o r / D e p u t y C l e r k M a r g a r e t U n d e r h i l l , P u b l i c W o r k s M a n a g e r V a n c e C z e r w i n s k i , a n d W a t e r W a s t e w a t e r M a n a g e r E d R o l o s o n w e r e a l s o i n a t t e n d a n c e . 1 . C A L L T O O R D E R M a y o r E n s c a l l e d t h e m e e t i n g t o o r d e r a t 7 : 0 0 p . m . 2 . D E C L A R A T I O N O F P E C U N I A R Y I N T E R E S T A N D T H E G E N E R A L N A T U R E T H E R E O F N o n e . 3 . A D M I N I S T R A T I O N ( a ) S t a f f R e p o r t C 2 0 1 3 - 0 6 r e g a r d i n g S t r a t e g i c P l a n R e v i e w / U p d a t e . F i l e : D 0 2 . S T R A A d m i n i s t r a t o r K r u g e r r e v i e w e d t h e s t r a t e g i c p r i o r i t y i t e m s h i g h l i g h t e d i n t h e r e p o r t t h a t a r e s t i l l o u t s t a n d i n g . T h e R e p o r t c o n t e n t s a n d s e t t i n g p r i o r i t i e s t h e s e w e r e d i s c u s s e d . I t w a s a g r e e d t h a t s t a f f d e v e l o p a t i m e t a b l e f o r l e g i s l a t e d r e g u l a t e d i t e m s , s u c h a s a s s e t m a n a g e m e n t , a c c e s s i b i l i t y o f m u n i c i p a l b u i l d i n g s a n d e n e r g y m a n a g e m e n t . F u r t h e r a d d i t i o n a l p r i o r i t i e s s h o u l d b e d e t e r m i n e d b y h e a l t h a n d w e l l - b e i n g b e n e f i t s f o r r e s i d e n t s , c o s t f a c t o r s ( i n c l u d i n g g r a n t o p p o r t u n i t i e s a n d p a r t n e r i n g t h r o u g h c a s h a n d i n k i n d c o n t r i b u t i o n s ) , e a s e o f c o m p l e t i o n , i n t e r - d e p e n d e n c i e s a n d b e s u p p o r t i v e o f a p o s i t i v e b u s i n e s s a t m o s p h e r e . 2 0 1 3 - 4 2 9 M o v e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y D e p u t y M a y o r C E v a n i t s k i " T H A T C o u n c i l c o n f i r m s t h e r e m a i n i n g s t r a t e g i c p r i o r i t i e s w i t h i n t h e c u r r e n t S t r a t e g i c P l a n ; A N D T H A T S t a f f f u r t h e r r e p o r t w i t h u p d a t e d t i m e t a b l e s . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y P a g e 1 o f 2 M i n u t e s o f t h e s p e c i a l m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d O c t o b e r 7 , 2 0 1 3 . P a g e 2 3 o f 2 1 9 C o u n c i l S p e c i a l M e e t i n g M i n u t e s O c t o b e r 0 7 , 2 0 1 3 4 . B Y - L A W S ( a ) B y - L a w 2 0 1 3 - 0 8 4 A B y - L a w t o c o n f i r m a l l a c t i o n s o f C o u n c i l 2 0 1 3 - 4 3 0 M o v e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T c o n f i r m i n g B y - L a w 2 0 1 3 - 0 8 4 b e r e a d a f i r s t , s e c o n d a n d t h i r d t i m e a n d f i n a l l y p a s s e d . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 5 . A D J O U R N M E N T ( a ) A d j o u r n m e n t 2 0 1 3 - 4 3 1 M o v e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w " T H A T t h e C o u n c i l m e e t i n g b e a d j o u r n e d a t 7 : 5 1 p . m . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ' ^ ^ ^ / ~ f > < ! / / . L ^ ~ Y > J l J 2 ^ L ^ 3 L 1 M A Y O R C l M K P a g e 2 o f 2 M i n u t e s o f t h e s p e c i a l m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d O c t o b e r 7 , 2 0 1 3 . P a g e 2 4 o f 2 1 9 s ^ L O N G P O I N T R E G I O N C O N S E R V A T I O N A U T H O R I T Y B O A R D O F D I R E C T O R S M I N U T E S - A u g u s t 7 , 2 0 1 3 ( a s a p p r o v e d a t t h e B o a r d o f D i r e c t o r s M e e t i n g h e l d O c t o b e r 2 , 2 0 1 3 ) M e m b e r s i n a t t e n d a n c e : L . B a r t l e t t , D . B e r e s , R . C h a m b e r s , B . C h a n y i , M . C o l u m b u s , R . G e y s e n s , E . K e t c h a b a w , R . S a c k r i d e r a n d D . T r a v a l e . S t a f f i n a t t e n d a n c e : C . E v a n i t s k i , J . R o b e r t s o n , J . M a x w e l l , H . S u r e t t e , D . H o l m e s , B . H o d i , B . B r a v e n e r , K . B r o w n a n d D . M c L a c h l a n S p e c i a l G u e s t s : T . H a s k e t t , L B M M C C h a i r ; L e i g h t o n a n d B e t t y B r o w n S c h o l a r s h i p R e c i p i e n t s a n d t h e i r f a m i l i e s H e a r i n g a t t e n d e e s - T . C l i n e , L L . B Q C ; R . G . I n g l i s , L L . B , M r . & M r s . P . S m i t h R e g r e t s : C . G r i c e t h T h e L P R C A C h a i r c a l l e d t h e m e e t i n g t o o r d e r a t 7 : 0 0 p m W e d n e s d a y , A u g u s t 7 I n , 2 0 1 3 i n t h e B a c k u s H e r i t a g e E d u c a t i o n C e n t r e B o a r d r o o m . A D D I T I O N A L A G E N D A I T E M S N o n e D I S C L O S U R E S O F I N T E R E S T N o n e P R E S E N T A T I O N : L E I G H T O N A N D B E T T Y B R O W N S C H O L A R S H I P R E C I P I E N T S L e e B r o w n M a r s h M a n a g e m e n t C o m m i t t e e ( L B M M C ) C h a i r , T . H a s k e t t g a v e a b r i e f h i s t o r y o f t h e S c h o l a r s h i p n o t i n g t h a t i t w a s e s t a b l i s h e d i n 2 0 0 6 t h r o u g h d o n a t i o n s f r o m h u n t i n g p a t r o n s t o h o n o u r t h e f o r m e r M a r s h M a n a g e r a n d h i s w i f e . T h e f i r s t s c h o l a r s h i p s w e r e a w a r d e d i n 2 0 0 7 a n d s i n c e t h a t t i m e 1 5 y o u n g w a t e r s h e d r e s i d e n t s h a v e e a c h r e c e i v e d $ 1 , 0 0 0 t o s u p p o r t t h e i r p o s t s e c o n d a r y e d u c a t i o n i n a c o n s e r v a t i o n o r e n v i r o n m e n t a l r e l a t e d c o u r s e o f s t u d y . C h a i r H a s k e t t i n t r o d u c e d t h i s y e a r ' s s c h o l a r s h i p r e c i p i e n t s , E m i l y P r i e s t e r , H a n n a h V a n d e r p o s t , a n d M i c h a e l K u n g l w h o e x p r e s s e d t h e i r g r a t i t u d e t o t h e C o m m i t t e e a n d B o a r d i n h e l p i n g w i t h t h e i r e d u c a t i o n . E m i l y w i l l b e a t t e n d i n g t h e U n i v e r s i t y o f G u e l p h i n t h e P l a n t S c i e n c e s p r o g r a m a n d h o p e s t o b e c o m e a b o t a n i s t . H a n n a h w i l l a l s o b e a t t e n d i n g t h e U n i v e r s i t y o f G u e l p h m a j o r i n g i n E n v i r o n m e n t a l S c i e n c e . M i k e w i l l b e a t t e n d i n g S i r S a n f o r d F l e m i n g C o l l e g e i n t h e F i s h a n d W i l d l i f e T e c h n i c i a n P r o g r a m . M I N U T E S O F P R E V I O U S M E E T I N G S M O T I O N A - 1 2 3 / 1 3 m o v e d : D , T r a v a l e s e c o n d e d : D . B e r e s T H A T t h e m i n u t e s o f t h e L P R C A B o a r d o f D i r e c t o r s r e g u l a r m e e t i n g h e l d J u n e ^ h , 2 0 1 3 b e a d o p t e d a s c i r c u l a t e d . F U L L A U T H O R I T Y C O M M I T T E E M E M B E R S L e r o y B a r t l e t t , D a v e B e r e s , R o b e r t C h a m b e r s , B e t t y C h a n y i , M i c h a e l C o l u m b u s R o g e r G e y s e n s , C r a i g G r i c e , E d K e t c h a b a w , R o n S a c k r i d e r , D e n n i s T r a v a l e - 1 L o n g P o i n t R e g i o n C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y m i n u t e s o f m e e t i n g h e l d P a g e 2 5 o f 2 1 9 C A R R I E D M O T I O N A - 1 2 4 / 1 3 m o v e d : D . B e r e s s e c o n d e d : B . C h a n y i T H A T t h e m i n u t e s o f t h e L P R C A B o a r d o f D i r e c t o r s S p e c i a l C o n f e r e n c e C a l l h e l d J u n e 2 1 s t , 2 0 1 3 b e a d o p t e d a s c i r c u l a t e d . C A R R I E D M O T I O N A - 1 2 5 / 1 3 m o v e d : L B a r t l e t t s e c o n d e d : R . S a c k r i d e r T H A T t h e L P R C A M i d - m o n t h D e v e l o p m e n t A p p l i c a t i o n a p p r o v a l m i n u t e s o f J u n e 2 6 t h , 2 0 1 3 b e a d o p t e d a s c i r c u l a t e d . C A R R I E D T h e r e w e r e n o q u e s t i o n s o r c o m m e n t s r e g a r d i n g t h e a b o v e m i n u t e s . B U S I N E S S A R I S I N G a ) B a c k u s M i l l R e p a i r s U p d a t e A t t h e p r e v i o u s m e e t i n g s t a f f r e p o r t e d t h a t e m e r g e n c y r e p a i r s w e r e n e e d e d t o o p e n t h e M i l l f o r t h e 2 0 1 3 s e a s o n . A s w e l l , l o n g - t e r m r e p a i r s w e r e i d e n t i f i e d . S t a f f h a s s i n c e c o m p l e t e d t h e e m e r g e n c y r e p a i r s a n d i s a w a i t i n g a r e p o r t d e t a i l i n g t h e l o n g - t e r m r e p a i r s r e q u i r e d a n d a s s o c i a t e d c o s t s . M O T I O N A - 1 2 6 / 1 3 m o v e d : L B a r t l e t t s e c o n d e d : B . C h a n y i T H A T t h e L P R C A B o a r d o f D i r e c t o r s r e c e i v e s t h e F i e l d S u p e r i n t e n d e n t ' s v e r b a l r e p o r t , B a c k u s M i l l R e p a i r s U p d a t e , a s i n f o r m a t i o n . C A R R I E D R E V I E W O F C O M M I T T E E M I N U T E S N o n e C O R R E S P O N D E N C E M O T I O N A - 1 2 7 / 1 3 m o v e d : B . C h a n y i s e c o n d e d : D . B e r e s T h a t c o r r e s p o n d e n c e o u t l i n e d i n t h e B o a r d o f D i r e c t o r s ' A g e n d a o f A u g u s t 7 t h , 2 0 1 3 b e r e c e i v e d a s i n f o r m a t i o n . C A R R I E D F U L L A U T H O R I T Y C O M M I T T E E M E M B E R S L e r o y B a r t l e t t , D a v e B e r e s , R o b e r t C h a m b e r s , B e t t y C h a n y i , M i c h a e l C o l u m b u s R o g e r G e y s e n s , C r a i g G r i c e , E d K e t c h a b a w , R o n S a c k r i d e r , D e n n i s T r a v a l e - 2 L o n g P o i n t R e g i o n C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y m i n u t e s o f m e e t i n g h e l d P a g e 2 6 o f 2 1 9 D E V E L O P M E N T A P P L I C A T I O N S a ) H e a r i n g r e : P a u l a n d M a r l e n e S m i t h T h e C h a i r g a v e h i s o p e n i n g r e m a r k s a n d r e v i e w e d t h e g u i d e l i n e s a n d p r o c e s s t o b e f o l l o w e d f o r t h i s h e a r i n g . H . S u r e t t e , M a n a g e r o f W a t e r s h e d S e r v i c e s r e v i e w e d t h e O n t a r i o R e g u l a t i o n ( 0 . R e g ) 1 7 8 / 0 6 u n d e r S e c t i o n 2 8 o f t h e C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t i e s A c t . S h e t h e n r e v i e w e d t h e s u b j e c t p r o p e r t y i n r e l a t i o n t o t h e r e g u l a t i o n a n d n o t e d t h e r e a s o n s f o r r e f u s a l . T h e r e w e r e n o q u e s t i o n s f r o m t h e a p p l i c a n t . H . S u r e t t e r e s p o n d e d t o q u e s t i o n s f r o m t h e B o a r d . T h e a p p l i c a n t ' s l e g a l c o u n c i l , T . C l i n e , p r e s e n t e d t h e a p p l i c a n t ' s p o s i t i o n i n t h e m a t t e r . T h e r e w e r e n o q u e s t i o n s f r o m L P R C A s t a f f o r t h e i r c o u n s e l . M r . C l i n e r e s p o n d e d t o q u e s t i o n s f r o m t h e B o a r d . M O T I O N A - 1 2 8 / 1 3 m o v e d b y : B . C h a n y i s e c o n d e d : D . B e r e s T h a t t h e L P R C A B o a r d o f D i r e c t o r s d o e s n o w e n t e r i n t o a n " I n C a m e r a " s e s s i o n t o d i s c u s s : ^ ~ ! a m a t t e r i n r e s p e c t o f w h i c h a C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y m a y h o l d a c l o s e d m e e t i n g u n d e r a n o t h e r A c t . C A R R I E D M O T I O N A - 1 2 9 / 1 3 m o v e d b y : D . B e r e s s e c o n d e d : B . C h a n y i T h a t t h e L P R C A B o a r d o f D i r e c t o r s d o e s n o w a d j o u r n f r o m t h e " I n C a m e r a " s e s s i o n . C A R R I E D M O T I O N A - 1 3 0 / 1 3 m o v e d b y : D . T r a v a l e s e c o n d e d : D . B e r e s T h a t t h e L P R C A B o a r d o f D i r e c t o r s d e n y t h e p e r m i t a p p l i c a t i o n s u b m i t t e d b y M r . P a u l t h S m i t h a n d M r s . M a r l e n e S m i t h d a t e d J a n u a r y 1 4 l n , 2 0 1 3 - t o d e v e l o p s e a s o n a l c o t t a g e s o n f o u r p r o p o s e d l o t s w i t h i n B l o c k A , R e g i s t e r e d P l a n 4 2 9 , L o n g P o i n t ( f o r m e r S o u t h W a l s i n g h a m ) , N o r f o l k C o u n t y , O n t a r i o . C A R R I E D F U L L A U T H O R I T Y C O M M I T T E E M E M B E R S L e r o y B a r t l e t t , D a v e B e r e s , R o b e r t C h a m b e r s , B e t t y C h a n y i , M i c h a e l C o l u m b u s R o g e r G e y s e n s , C r a i g G r i c e , E d K e t c h a b a w , R o n S a c k r i d e r , D e n n i s T r a v a l e 3 L o n g P o i n t R e g i o n C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y m i n u t e s o f m e e t i n g h e l d P a g e 2 7 o f 2 1 9 b ) S t a f f A p p r o v e d a p p l i c a t i o n s - J u n e a n d J u l y , 2 0 1 3 S t a f f a p p r o v e d t h i r t y - n i n e a p p l i c a t i o n s o v e r t h e p a s t t w o m o n t h s : B A - 7 / 1 3 , H C - 4 0 / 1 3 , N C - 4 4 / 1 3 , N C - 4 5 / 1 3 - 1 , N C - 4 8 / 1 3 , H C - 4 1 / 1 3 , N C - 5 0 / 1 3 , N C - 5 1 / 1 3 - 1 , N C - 5 2 / 1 3 - 1 , N C - 5 3 / 1 3 , H C - 4 2 / 1 3 , N C - 5 4 / 1 3 , N C - 5 5 / 1 3 , N C - 5 6 / 1 3 - 1 , N C - 5 7 / 1 3 , H C - 4 3 / 1 3 , H C - 4 4 / 1 3 , N C - 5 8 / 1 3 , N C - 5 9 / 1 3 - 1 , N C - 6 2 / 1 3 - 1 , N C - 6 3 / 1 3 , N H - 2 / 1 3 - 1 , N C - 6 4 / 1 3 - 1 , N C - 6 5 / 1 3 - 1 , N C - 6 7 / 1 3 - 1 , N C - 6 8 / 1 3 - 1 , N C - 6 9 / 1 3 - 1 , N C - 7 0 / 1 3 , N C - 7 2 / 1 3 , T I L - 3 / 1 3 , N C - 7 3 / 1 3 , N C - 7 1 / 1 3 - 1 , B U - 3 / 1 3 , H C - 4 6 / 1 3 , N C - 7 5 / 1 3 , N C - 7 6 / 1 3 , N C - 7 7 / 1 3 , H C - 4 7 / 1 3 , N C - 7 8 / 1 3 . H . S u r e t t e c l a r i f i e d t h e p e r m i t t e d i t e m s i n r e s p o n s e t o q u e s t i o n s f r o m t h e B o a r d . M O T I O N A - 1 3 1 / 1 3 m o v e d : D . T r a v a l e s e c o n d e d : D . B e r e s T h a t t h e L P R C A B o a r d o f D i r e c t o r s r e c e i v e s t h e S t a f f A p p r o v e d S e c t i o n 2 8 R e g u l a t i o n A p p l i c a t i o n s r e p o r t d a t e d J u l y 2 5 f / I , 2 0 1 3 a s i n f o r m a t i o n . C A R R I E D c ) N e w A p p l i c a t i o n s T h e P l a n n i n g D e p a r t m e n t s o u g h t a p p r o v a l f o r a t o t a l o f t h r e e a p p l i c a t i o n s . H . S u r e t t e r e s p o n d e d t o q u e s t i o n s . M O T I O N A - 1 3 2 / 1 3 m o v e d : D . B e r e s s e c o n d e d : D . T r a v a l e T H A T t h e L P H C A B o a r d o f D i r e c t o r s a p p r o v e s t h e f o l l o w i n g D e v e l o p m e n t A p p l i c a t i o n s c o n t a i n e d w i t h i n t h e b a c k g r o u n d s e c t i o n o f t h i s r e p o r t : A . F o r W o r k u n d e r S e c t i o n 2 8 R e g u l a t i o n s , D e v e l o p m e n t , I n t e r f e r e n c e w i t h W e t l a n d s & A l t e r a t i o n s t o S h o r e l i n e s a n d W a t e r c o u r s e s R e g u l a t i o n s ( H . R . O . 1 9 9 0 R e g . 1 7 8 / 0 6 ) , N C - 7 9 / 1 3 N C - 8 0 / 1 3 N C - 8 1 / 1 3 - 1 B . T h a t t h e d e s i g n a t e d o f f i c e r s o f L P R C A b e a u t h o r i z e d t o c o m p l e t e t h e a p p r o v a l p r o c e s s f o r t h e s e D e v e l o p m e n t A p p l i c a t i o n s , a s f a r a s i t r e l a t e s t o L P R C A ' s m a n d a t e a n d r e l a t e d R e g u l a t i o n s . C A R R I E D N E W B U S I N E S S a ) C A L E N D A R R E V I E W T h e c a l e n d a r c o v e r s t h e n e x t t w o m o n t h s a s t h e r e i s n o B o a r d M e e t i n g i n S e p t e m b e r . A r e m i n d e r w a s g i v e n r e g a r d i n g t h e W a t e r s h e d T o u r s c h e d u l e d t o d e p a r t P o r t D o v e r a t F U L L A U T H O R I T Y C O M M I T T E E M E M B E R S L e r o y B a r t l e t t , D a v e B e r e s , R o b e r t C h a m b e r s , B e t t y C h a n y i , M i c h a e l C o l u m b u s R o g e r G e y s e n s , C r a i g G r i c e , E d K e t c h a b a w , R o n S a c k r i d e r , D e n n i s T r a v a l e - 4 - L o n g P o i n t R e g i o n C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y m i n u t e s o f m e e t i n g h e l d P a g e 2 8 o f 2 1 9 r d t h 1 a m o n F r i d a y , A u g u s t 2 3 r a , t h e A L U S T o u r i s s c h e d u l e d f o r W e d n e s d a y , A u g u s t 2 8 t f f a n d t h e M e m o r i a l F o r e s t D e d i c a t i o n S e r v i c e w i l l o c c u r S u n d a y , S e p t e m b e r 1 5 M O T I O N A - 1 3 3 / 1 3 m o v e d : R . S a c k r i d e r s e c o n d e d : D . T r a v a l e T H A T t h e L P R C A B o a r d o f D i r e c t o r s r e c e i v e s t h e A u g u s t / S e p t e m b e r C a l e n d a r R e v i e w R e p o r t a s i n f o r m a t i o n . C A R R I E D b ) G E N E R A L M A N A G E R ' S R E P O R T T h e G M s t a t e d t h a t h i s t i m e o v e r t h e p a s t t w o m o n t h s h a s f o c u s e d o n p l a n n i n g i s s u e s . A s p a r t o f t h e o n g o i n g t r e n d t o w o r k w i t h v a r i o u s m u n i c i p a l p a r t n e r s a n d n e i g h b o u r i n g C A s f o r e x p e r t i s e a n d t o c r e a t e e f f i c i e n c i e s , L P R C A s t a f f t o u r e d L o n g P o i n t w i t h s t a f f f r o m G R C A t o r e v i e w d e v e l o p m e n t i s s u e s . T h e T a r c z a B a r n d e m o l i t i o n h a s b e e n c o m p l e t e d a n d R . S a c k r i d e r r e p o r t e d t h a t t h e m a t e r i a l h a s b e e n r e c y c l e d i n t o a n e w t w o - s t o r e y b a r n . M O T I O N A - 1 3 4 / 1 3 m o v e d : B . C h a n y i s e c o n d e d : L . B a r t l e t t T H A T t h e L P R C A B o a r d o f D i r e c t o r s r e c e i v e s t h e G e n e r a l M a n a g e r ' s R e p o r t f o r J u n e a n d J u l y 2 0 1 3 a s i n f o r m a t i o n . C A R R I E D c ) 2 0 1 3 L P R C A W A T E R S H E D T O U R T h e a n n u a l L P R C A W a t e r s h e d w i l l b e h e l d o n A u g u s t 2 3 , v i a b o a t t r a v e l l i n g o n L a k e E r i e f r o m P o r t D o v e r t o T u r k e y P o i n t . W h i l e o n b o a r d , g u e s t s w i l l b e u p d a t e d o n s h o r e l i n e i s s u e s b y s t a f f a n d l o c a l e x p e r t s . M e m b e r s w e r e a d v i s e d t o R S V P q u i c k l y a s o n l y 4 8 s e a t s a r e a v a i l a b l e . M O T I O N A - 1 3 5 / 1 3 m o v e d : D . B e r e s s e c o n d e d : L . B a r t l e t t T H A T t h e L P R C A B o a r d o f D i r e c t o r s r e c e i v e s t h e 2 0 1 3 W a t e r s h e d T o u r R e p o r t a s i n f o r m a t i o n . C A R R I E D d ) A . D . L A T O R N E L L C O N F E R E N C E R E G I S T R A T I O N T h e A n n u a l A . D . L a t o r n e l l c o n f e r e n c e i s g r o w i n g i n s i z e . O r i g i n a l l y t h e c o n f e r e n c e w a s a t t e n d e d b y a p p r o x i m a t e l y 2 0 0 p e o p l e ; h o w e v e r , i n r e c e n t y e a r s t h a t n u m b e r h a s g r o w n t o o v e r 1 , 0 0 0 . L P R C A h a s b u d g e t e d f o r 3 s t a f f a n d 2 b o a r d m e m b e r s t o a n e n d t h e 2 0 1 3 c o n f e r e n c e . F U L L A U T H O R I T Y C O M M I T T E E M E M B E R S L e r o y B a r t l e t t , D a v e B e r e s , R o b e r t C h a m b e r s , B e t t y C h a n y i , M i c h a e l C o l u m b u s R o g e r G e y s e n s , C r a i g G r i c e , E d K e t c h a b a w , R o n S a c k r i d e r , D e n n i s T r a v a l e - 5 - L o n g P o i n t R e g i o n C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y m i n u t e s o f m e e t i n g h e l d P a g e 2 9 o f 2 1 9 M O T I O N A - 1 3 6 / 1 3 m o v e d b y : L . B a r t l e t t s e c o n d e d : R . S a c k r i d e r T H A T t h e L P R C A B o a r d o f D i r e c t o r s a p p r o v e s t h e a t t e n d a n c e o f t h e G e n e r a l M a n a g e r , M a n a g e r o f W a t e r s h e d S e r v i c e s , W a t e r s h e d S e r v i c e s s t a f f a n d 2 B o a r d m e m b e r s f o r ' t h t h e 2 0 l r l A n n u a l A . D . L a t o r n e l l C o n f e r e n c e . C A R R I E D e ) 2 N D Q U A R T E R F I N A N C I A L S / C A P I T A L P R O G R A M U P D A T E T h e M a n a g e r o f C o r p o r a t e S e r v i c e s r e p o r t e d t h a t L P R C A i s c u r r e n t l y o n t a r g e t t o t h e b u d g e t . S h e r e v i e w e d a l l o f t h e c a p i t a l p r o j e c t s n o t i n g , t h e p r o g r e s s o f e a c h p r o j e c t a n d w h i c h p r o j e c t s h a d n o t y e t b e e n s t a r t e d a n d t h e r e a s o n . M O T I O N A - 1 3 7 / 1 3 m o v e d : R . S a c k r i d e r s e c o n d e d : L . B a r t l e t t T h a t t h e L P R C A B o a r d o f D i r e c t o r s r e c e i v e s t h e B u d g e t P e r f o r m a n c e R e p o r t a s o f J u n e 3 ( f h , 2 0 1 3 f o r i n f o r m a t i o n . C A R R I E D f ) F S C C E R T I F I C A T I O N U P D A T E T h e F i e l d S u p e r i n t e n d e n t o u t l i n e d t h e p r o c e s s o f r e c e i v i n g F S C c e r t i f i c a t i o n t o d a t e . H e r e c e i v e d a n e m a i l t o d a y f r o m a n o t h e r C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y i n t e r e s t e d i n j o i n i n g t h e g r o u p a n d h e w i l l f o l l o w u p w i t h t h e m t o m o r r o w . H e w i l l a r r a n g e f o r a p r e s e n t a t i o n t o b e m a d e t o t h e B o a r d o f D i r e c t o r s a t t h e O c t o b e r m e e t i n g , a n d t h e p r e s e n t a t i o n w i l l i n c l u d e c o s t e s t i m a t i o n s b a s e d o n w h o i s i n c l u d e d a n d t h e t o t a l s i z e o f p r o p e r t y . S C O R w a s a c k n o w l e d g e d f o r t h e i r a s s i s t a n c e i n p r o c u r i n g f u n d i n g . M O T I O N A - 1 3 8 / 1 3 m o v e d : B . C h a n y i s e c o n d e d : D . B e r e s T H A T t h e L P R C A B o a r d o f D i r e c t o r s r e c e i v e s t h e F S C r e p o r t d a t e d J u l y 2 ^ h 2 0 1 3 f o r i n f o r m a t i o n . C A R R I E D g ) L P R C A S T R A T E G I C P L A N U P D A T E T h e d r a f t S t r a t e g i c P l a n h a s n o w b e e n r e v i e w e d b y t h e S t r a t e g i c P l a n R e v i e w C o m m i t t e e a n d S e n i o r S t a f f . A f t e r a f o u r y e a r p r o c e s s , t h e P l a n i s r e a d y f o r M e m b e r c o m m e n t . M e m b e r s w e r e a s k e d t o p r o v i d e c o m m e n t s t o t h e C o m m i t t e e m e m b e r s w i t h i n t h e n e x t t h r e e w e e k s . T h e f i n a l d r a f t w i l l b e b r o u g h t t o t h e O c t o b e r m e e t i n g f o r a p p r o v a l F U L L A U T H O R I T Y C O M M I T T E E M E M B E R S L e r o y B a r t l e t t , D a v e B e r e s , R o b e r t C h a m b e r s , B e t t y C h a n y i , M i c h a e l C o l u m b u s R o g e r G e y s e n s , C r a i g G r i c e , E d K e t c h a b a w , R o n S a c k r i d e r , D e n n i s T r a v a l e - 6 L o n g P o i n t R e g i o n C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y m i n u t e s o f m e e t i n g h e l d P a g e 3 0 o f 2 1 9 M O T I O N A - 1 3 9 / 1 3 m o v e d : D . B e r e s s e c o n d e d : B . C h a n y i T H A T t h e L P R C A B o a r d o f D i r e c t o r s r e c e i v e s t h e D r a f t S t r a t e g i c P l a n R e p o r t U p d a t e f o r i n f o r m a t i o n . C A R R I E D h ) E C O L O G I C A L I N V E N T O R I E S 2 0 1 3 / 2 0 1 4 T h i s y e a r M r . B . D r a p e r h a s b e e n a s k e d t o f o c u s m o r e o n p r o t e c t e d s p e c i e s r a t h e r t h a n p r o v i n c i a l l y r a r e s p e c i e s . T h e p r o p e r t i e s i n c l u d e t h e L a n d e n T r a c t , h a l f o f t h e F i s h e r ' s G l e n T r a c t a n d B a c k u s . M O T I O N A - 1 4 0 / 1 3 m o v e d b y : L . B a r t l e t t s e c o n d e d : B . C h a n y i T H A T t h e L P R C A B o a r d o f D i r e c t o r s r e t a i n s B i l l D r a p e r o f E c o P l a n s L i m i t e d t o c o n d u c t e c o l o g i c a l i n v e n t o r i e s o f t h r e e i d e n t i f i e d C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y p r o p e r t i e s f o r a t o t a l s u b m i t t e d b i d o f $ 1 1 , 4 7 0 , w h i c h i n c l u d e s a l l a p p l i c a b l e t a x e s a n d d i s b u r s e m e n t s , a s p a r t o f t h e 2 0 1 3 / 2 0 1 4 F o r e s t M a n a g e m e n t O p e r a t i n g P l a n . . C A R R I E D M O T I O N A - 1 4 1 , 1 3 m o v e d b y : D . B e r e s s e c o n d e d : B . C h a n y i T h a t t h e L P R C A B o a r d o f D i r e c t o r s d o e s n o w e n t e r i n t o a n " I n C a m e r a " s e s s i o n t o d i s c u s s : " 7 p e r s o n a l m a t t e r s a b o u t a n i d e n t i f i a b l e i n d i v i d u a l , i n c l u d i n g C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y e m p l o y e e s ; r ~ l a p r o p o s e d o r p e n d i n g a c q u i s i t i o n o r d i s p o s i t i o n o f l a n d b y t h e C o n s e r v a t i o n L A u t h o r i t y ; n l i t i g a t i o n o r p o t e n t i a l l i t i g a t i o n , i n c l u d i n g m a t t e r s a f f e c t i n g t h e C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y . C A R R I E D M O T I O N A - 1 4 2 / 1 3 m o v e d b y : R . S a c k r i d e r s e c o n d e d : D . T r a v a l e T h a t t h e L P F t C A B o a r d o f D i r e c t o r s d o e s n o w a d j o u r n f r o m t h e " I n C a m e r a " s e s s i o n . C A R R I E D M O T I O N A - 1 4 3 / 1 3 m o v e d b y : B . C h a n y i s e c o n d e d : D . B e r e s T H A T t h e L P R C A B o a r d o f D i r e c t o r s r e c e i v e s t h e v e r b a l r e p o r t r e g a r d i n g H a y C r e e k a s i n f o r m a t i o n . F U L L A U T H O R I T Y C O M M I T T E E M E M B E R S L e r o y B a r t l e t t , D a v e B e r e s , R o b e r t C h a m b e r s , B e t t y C h a n y i , M i c h a e l C o l u m b u s R o g e r G e y s e n s , C r a i g G r i c e , E d K e t c h a b a w , R o n S a c k r i d e r , D e n n i s T r a v a l e - 7 L o n g P o i n t R e g i o n C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y m i n u t e s o f m e e t i n g h e l d P a g e 3 1 o f 2 1 9 C A R R I E D T h e C h a i r m a n a d j o u r n e d t h e m e e t i n g a t 1 0 : 1 O p m . R o g e r G e y s e n s D a n a M c L a c h l a n C h a i r m a n A d m i n i s t r a t i v e A s s i s t a n t F U L L A U T H O R I T Y C O M M I T T E E M E M B E R S L e r o y B a r t l e t t , D a v e B e r e s , R o b e r t C h a m b e r s , B e t t y C h a n y i , M i c h a e l C o l u m b u s R o g e r G e y s e n s , C r a i g G r i c e , E d K e t o h a b a w , R o n S a c k r i d e r , D e n n i s T r a v a l e 8 L o n g P o i n t R e g i o n C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y m i n u t e s o f m e e t i n g h e l d P a g e 3 2 o f 2 1 9 J S J l A ' r ^ . . - . ^ ^ n - n * 3 t ^ a " . . f j ^ ? ¥ ^ * . - r ~ . » . I » . d ' ? < I - * > ^ - 1 f , f a o . c 2 0 1 3 - J J h T ' ^ - f t / ^ > S e p t e m b e r 2 7 2 0 1 3 E l g i n C o u n t y M u n i c i p a l P a r t n e r s D e a r P a r t n e r M u n i c i p a l i t y : P l e a s e b e a d v i s e d t h a t E l g i n C o u n t y C o u n c i l a d o p t e d t h e f o l l o w i n g r e s o l u t i o n a t i t s m e e t i n g h e l d o n S e p t e m b e r 2 4 , 2 0 1 3 : " T H A T t h e r e p o r t t i t l e d " A u t o m a t e d E x t e r n a l D e f i b r i l l a t o r s " d a t e d A u g u s t 2 6 , 2 0 1 3 b e r e c e i v e d a n d f i l e d ; a n d , T H A T o u r m u n i c i p a l p a r t n e r s w i t h i n t h e C o u n t y a n d C i t y o f S t . T h o m a s b e e n c o u r a g e d t o c o o p e r a t e w i t h T h a m e s E m e r g e n c y M e d i c a l S e r v i c e s t o s u p p l y t h e r e q u i r e d i n f o r m a t i o n . - C a r r i e d . ( s i g n e d ) W a r d e n C a m e r o n M c W i l l i a m " T h a n k y o u i n a d v a n c e f o r y o u r c o o p e r a t i o n i n p r o v i d i n g t h e n u m b e r a n d l o c a t i o n o f A u t o m a t e d E x t e r n a l D e f i b r i l l a t o r s i n y o u r m u n i c i p a l i t y . I f y o u r e q u i r e a n y a d d i t i o n a l i n f o r m a t i o n p l e a s e c o n t a c t C l a y t o n W a t t e r s , D i r e c t o r o f E n g i n e e r i n g S e r v i c e s . Y o u r s t r u l y , ^ l a o a ^ t M 6 ^ f - ^ L U / S u s a n M c C o n n e l l , A d m i n i s t r a t i v e S e r v i c e s C o o r d i n a t o r E n c l o s u r e e c T h a m e s E M S C l a y t o n W a t t e r s , D i r e c t o r o f E n g i n e e r i n g S e r v i c e s C o u n t y o f E l g l n A d m i n i s t r a t i v e S e r v i c e s 4 5 0 S u n s e t D r i v e S t . T h o m a s , O n N 5 R 5 V 1 P h o n e : 5 1 9 - 6 3 1 - 1 4 6 0 w w w . e l g i n - c o u n t y . o n . c a C o r r e s p o n d e n c e d a t e d S e p t e m b e r 2 7 , 2 0 1 3 f r o m P a g e 3 3 o f 2 1 9 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d S e p t e m b e r 2 7 , 2 0 1 3 f r o m P a g e 3 4 o f 2 1 9 ^ . E l g m C c m n t y R E P O R T T O C O U N T S C O U N C I L f i t S a K f t ; t F r t e 6 i r o . - - S J . ¥ 1 1 I . / ^ J t f » V / E L - k , * ' F R O M : C l a y t o n W a l t e r s , D i r e c t o r o f E n g i n e e r i n g S e r v i c e s J i L h T , - f O C T 7 2 0 1 3 D A T E : A u g u s t 2 6 , 2 0 1 3 S U B J E C T : A u t o m a t e d E x t e r n a l D e f i b r i l l a t o r s M S J ^ I C i P . - U T " - . ^ i ^ ^ < v 1 , / " , ' i > i . - t ^ i i . l I N T R O D U C T I O N : T h e O n t a r i o g o v e r n m e n t i s c o m m i t t e d t o i n c r e a s i n g t h e a c c e s s t o A u t o m a t e d E x t e r n a l D e f i b r i l l a t o r s ~ ( A E D ) . T h e p r o v i n c e i s i n t h e p r o c e s s o f d e v e l o p i n g a c e n t r a l i z e d r e g i s t r y f o r t h e n u m b e r a n d l o c a t i o n o f A E D ' s . T h i s r e p o r t r e c o m m e n d s t h a t t h e T h a m e s E m e r g e n c y M e d i c a l S e r v i c e s ( E M S ) g a t h e r t h e i n f o r m a t i o n f r o m t h e E l g i n C o u n t y a n d t h e C i t y o f S t . T h o m a s a r e a f o r t h e p r o v i n c e . D I S C U S S I O N : O n t a r i o i s a w a r e o f t h e i m p o r t a n c e o f A E D ' s w i t h i n o u r c o m m u n i t i e s . T h e p r o v i n c e i s s e e k i n g o u r s u p p o r t i n g a t h e r i n g i n f o r m a t i o n , s u c h a s t h e n u m b e r a n d l o c a t i o n . T h e O n t a r i o g o v e r n m e n t i s r e q u e s t i n g t h e h e l p o f t h e E M S p r o v i d e r s i n g a t h e r i n g t h e i n f o r m a t i o n a n d p o p u l a t i n g t h e d a t a o n t h e p r o v i n c i a l r e g i s t r y , o n c e c o m p l e t e d . I t s h o u l d b e n o t e d t h a t u n d e r m o s t j u r i s d i c t i o n s w i t h i n O n t a r i o , t h e E M S p r o v i d e r s a r e t h e l e a d e r s o f t h e A E D ; t h e r e f o r e , t h e p r o v i n c e i s s e e k i n g t h e a s s i s t a n c e o f a l l O n t a r i o E M S g r o u p s . H o w e v e r , w i t h i n E l g i n C o u n t y a n d t h e C i t y o f S t . T h o m a s , t h e m u n i c i p a l i t i e s a r e t h e s p o n s o r s o f t h e p r o g r a m ; i f C o u n t y C o u n c i l s u p p o r t s t h i s p r o g r a m , t h e n e a c h m u n i c i p a l i t y w o u l d n e e d t o c o - o p e r a t e w i t h T h a m e s E M S t o s u p p l y t h e r e q u i r e d i n f o r m a t i o n . C o u n c i l s h o u l d b e a w a r e t h a t t h i s i s a n a d m i n i s t r a t i v e p r o g r a m , b u t i t c o u l d b e e x p a n d e d t o i n c l u d e , a m o n g o t h e r t h i n g s , p r o v i d i n g p u b l i c a n d p r i v a t e e s t a b l i s h m e n t s f u n d i n g f o r a d d i t i o n a l P A D ' S i n t h e c o u n t y a n d c i t y . C O N C L U S I O N : T h i s p r o g r a m h a s m a n y b e n e f i t s : s i n c e i t w i l l i m p r o v e t h e e f f i c i e n c y o f t h e p r o g r a m , a n d o u r c o o p e r a t i o n w i t h t h e P r o v i n c e w i l l s a v e l i v e s v i a 9 1 1 c a l l s . R E C O M M E N D A T I O N : T H A T t h e r e p o r t t i t l e d " A u t o m a t e d E x t e r n a l D e f i b r i l l a t o r s " d a t e d A u g u s t 2 6 , 2 0 1 3 b e r e c e i v e d a n d f i l e d ; a n d , C o r r e s p o n d e n c e d a t e d S e p t e m b e r 2 7 , 2 0 1 3 f r o m P a g e 3 5 o f 2 1 9 T H A T o u r m u n i c i p a l p a r t n e r s w i t h i n t h e C o u n t y a n d C i t y o f S t . T h o m a s b e e n c o u r a g e d t o c o - o p e r a t e w i t h T h a m e s E M S t o s y p E J y t h e r e q u i r e d i n f o r m a t i o n , A l l o f w h i c h i s R e s p e c t f u l l y S u b m i t t e d A p p r o v e d f o r S u b m i s s i o n C l a y t o n W a l t e r s M a r k G . M c D o n a l d D i r e c t o r o f E n g i n e e r i n g S e r v i c e s C h i e f A d m i n i s t r a t i v e O f f i c e r C o r r e s p o n d e n c e d a t e d S e p t e m b e r 2 7 , 2 0 1 3 f r o m P a g e 3 6 o f 2 1 9 s / ^ " ^ - . - A . ' L . t ^ I * , I T ^ n r - i : f . I f E l g i n - u \ 1 = * ^ ^ 1 . < i ; > i I e . O C T / . 2 0 1 3 h * f \ / & S e p t e m b e r 2 7 , 2 0 1 3 T o : A l l C l e r k s a n d C o u n c i l s o f M u n i c i p a l i t i e s i n t h e C o u n t y o f E l g i n E l g i n C o u n t y C o u n c i l i s h o s t i n g t h e 2 0 1 3 W a r d e n ' s B a n q u e t h o n o u r i n g W a r d e n C a m e r o n M c W i l i i a m . l f / ^ ^ , ^ i ; i 1 ? s j ^ ^ u ^ ! n ^ : T ^ ? ^ z i ^ ^ a ? - e - n - ^ ? y ^ i I i ^ T ' ^ _ ? o l ? t r i b u t i o n ? . t o t h ? E 1 9 i n C o m m u n i t y , t h e c o s t f o r d i n n e r i s $ 2 0 . 0 0 p e r p e r s o n a n d t i c k e t s a r e s o l d i n a d v a n c e . Y o u m a y o r d e r t h r o u g h t h e A d m i n i s t r a t i v e S e r v i c e s D e p a r t m e n t a t 5 1 9 - 6 3 1 - 1 4 6 0 e x t . 1 6 1 , o r i n p e r s o n a t t h e a b o v e a d d r e s s . T h e f i n a l d a y t o o r d e r t i c k e t s w i l l b e O c t o b e r 3 1 s t , 2 0 1 3 , b y 4 : 0 0 P . M . T h e B a n q u e t w i l l b e h e l d o n F r i d a y , N o v e m b e r 1 5 t h , 2 0 1 3 a t : D u t t o n D u n w i c h C o m m u n i t y C e n t r e 1 S c o t l a n d S t r e e t D u t t o n , O n t a r i o N O L 1 J O R e c e p t i o n 5 : 3 0 - 6 : 1 5 P . M . D i n n e r 6 : 3 0 P . M . T o p u r c h a s e a t i c k e t ( s ) f o r t h e e v e n i n g , p l e a s e c o n t a c t M a r i l y n o r B r e a n n a a t t h e a b o v e p h o n e n u m b e r . Y o u r s t r u l y , / ^ l ^ a ^ L , M & / f ^ w ^ U S u s a n M c C o n n e l l , S e c r e t a r y C c y n t y o f E ^ i . - i I S o c i a l & E n t e r t a i n m e n t C o m m i t t e e A d m i n i s t r a t i v e S a r v i c a s 4 5 0 S u n s e t D r i v e S t . T h o m a s , - O n N 5 R 5 V 1 P h o n e : 5 1 9 - 6 3 1 - 1 4 6 0 w w w . e l g i n - c o u n t y . o n . c a C o r r e s p o n d e n c e d a t e d S e p t e m b e r 2 7 , 2 0 1 3 f r o m P a g e 3 7 o f 2 1 9 Page 38 of 219 ^ < ^ J 6 / 3 J u s t t o l e t y o u k n o w t h e A r m i s t i c e D a y p a r a d e i n P o r t B u r w e l l w i l l b e g i n a t t h e L e g i o n o n S u n d a y , N o v e m b e r 1 0 a t 2 : 0 0 p . m . a n d g o t o t h e c e n o t a p h . T h e L e g i o n i s a l s o p l a n n i n g t o h o l d a s e r v i c e a t V i e n n a c e n o t a p h f o l l o w i n g t h e P o r t B u r w e l l 1 s e r v i c e . P l e a s e p a s s t h i s m e s s a g e o n t o a n y o n e w h o m a y b e i n t e r e s t e d . T h a n k s f o r y o u r h e l p N o t i c e r e g a r d i n g A r m i s t i c e D a y p a r a d e i n P o r t B u r w e l l , S u n d a y , P a g e 3 9 o f 2 1 9 Page 40 of 219 - s ^ E R E S % , ^ ' Q S i ^ ^ T H E O N T A R I O A G G R E G A T E R E S O U R C E S C O R P O R A T I O N & c t o _ < ? % 1 0 0 1 C H A M P L A I N A V E . S U I T E 1 0 3 , B U R L I N G T O N , O N L 7 L 5 Z 4 2 8 0 6 . < f i p i e & r § ^ u l ' s a ; ? - , 5 ; T E L : ( 9 0 5 ) 3 1 9 - 7 4 2 4 T O L L F R E E : I - 8 6 6 - 3 0 8 - 6 2 7 2 F A X : ( 9 0 5 ) 3 1 9 - 7 4 2 3 y « ^ 0 w w w . t o a r c . c o m O A « " ' I ! - : ' * . F * W f c a d y - k S e p t e m b e r 2 8 , 2 0 1 3 v ^ t f ¥ - ? 2 0 1 3 ^ ^ s ^ . . ^ l , ^ y i , ' . l U i T h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m 9 3 4 4 P l a n k R o a d P O B o x 1 6 0 S t r a f f o r d v i l l e O N N O J 1 Y O R e : T h e O n t a r i o A e e r e e a t e R e s o u r c e s C o r p o r a t i o n - 2 0 1 2 A n n u a l R e p o r t O n b e h a l f o f t h e B o a r d o f D i r e c t o r s , I e n c l o s e f o r y o u r i n f o r m a t i o n , t h e 2 0 1 2 A n n u a l R e p o r t o f T h e O n t a r i o A g g r e g a t e R e s o u r c e s C o r p o r a t i o n ( T O A R C ) . T O A R C w a s c r e a t e d i n 1 9 9 7 t o a c t a s T m s t e e f o r t h e A g g r e g a t e R e s o u r c e s T r u s t w h i c h c a r r i e s o u t m a n y f u n c t i o n s f o r m e r l y u n d e r t a k e n b y t h e M i n i s t r y o f N a t u r a l R e s o u r c e s . T h e e n c l o s e d r e p o r t i n c l u d e s a d e t a i l e d a c c o u n t o f t h e T r u s t ' s f i n a n c i a l a f f a i r s f o r 2 0 1 2 , a s w e l l a s m f o r m a t i o n o n v a r i o u s r e h a b i l i t a t i o n a n d r e s e a r c h i n i t i a t i v e s u n d e r t a k e n t h r o u g h t h e M A A P p r o g r a m a s p a r t o f t h e T r u s t p u r p o s e s . I h o p e y o u e n j o y t h e 2 0 1 2 A n n u a l R e p o r t , a n d I w o u l d b e p l e a s e d t o r e c e i v e y o u r c o m m e n t s . Y o u r s t r u l y , 7 / ^ / ^ ^ . . ^ ' » - ^ w . f ^ r u * « / ( K e n L u c y s h y n C h a i r m a n O f T h e B o a r d C o r r e s p o n d e n c e d a t e d S e p t e m b e r 2 8 , 2 0 1 3 f r o m T h e P a g e 4 1 o f 2 1 9 t * * - . d \ t / . \ * ' . V * - i r - u r ^ I ^ f / ^ ^ / > s ? ^ < ^ K ' ' 4 e ^ ^ ^ b Y 1 w \ ^ / A \ ^ ^ ^ - t t / \ T O A R C 2 0 1 2 A N N U A L R E P O R T S I N C E 1 9 9 7 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d S e p t e m b e r 2 8 , 2 0 1 3 f r o m T h e P a g e 4 2 o f 2 1 9 . N V p * r / s ^ T O A B C A N N U A L R E P O R T 2 0 1 2 t s . / ? ^ 1 / - . I T > s I f f ^ . J u n e 2 9 . 2 0 1 3 H o n o u r a b l e D a v i d O r a z i e t t i M i n i s t e r o f N a t u r a l R e s o u r c e s S u i t e 6 6 3 0 . 6 t h F l o o r , W h i t n e y B l o c k 9 9 W e l l e s l e y S t r e e t W e s t T o r o n t o , O n t a r i o M 7 A 1 W 3 M i n i s t e r O r a z i e t t i ; O n b e h a l f o f t h e B o a r d o f D i r e c t o r s , a m p l e a s e d t o s u b m i t t h e 2 0 1 2 A n n u a l R e p o r t o f T h e O n t a r i o A g g r e g a t e R e s o u r c e s C o r p o r a t i o n . T h i s a n n u a l r e p o r t i n c l u d e s a u d i t e d f i n a n c i a l s t a t e m e n t s f o r t h e A g g r e g a t e R e s o u r c e s T r u s t a n d T h e O n t a r i o A g g r e g a t e R e s o u r c e s C o r p o r a t i o n f o r t h e f i s c a l y e a r e n d e d D e c e m b e r 3 1 , 2 0 1 2 . I n c l u d e d w i t h i n t h e f i n a n c i a l * s t a t e m e n t s f o r t h e A g g r e g a t e R e s o u r c e s T r u s t i s a s c h e d u l e o f r e h a b i l i t a t i o n c o s t s f o r p r o j e c t s c o m p l e t e d b y t h e M a n a g e m e n t o f A b a n d o n e d A g g r e g a t e P r o p e r t i e s ( M A A P ) p r o g r a m i n 2 0 1 2 . T h e r e p o r t a l s o r e v i e w s a n u m b e r o f t h e m a n y r e h a b i l i t a t i o n r e s e a r c h a n d o t h e r i n i t i a t i v e s b e i n g f u n d e d , a s w e l l a s t h e i r a p p l i c a t i o n t o ^ c r e a t i v e r e h a b i l i t a t i o n s o l u t i o n s . . I . / Y o u r s t r u l y , I p Y / ^ _ ^ > < ^ 5 ^ - . * . t , - t i . K e n L u c y s h y n ^ ' . s " t ' . < ^ C h a i r m a n o f t h e B o a r d ^ r * r f ^ ' * . . ' > A J ^ \ < ^ I L - f * / / ^ ' f - A - f r ^ ( S - * r _ i ^ K - ^ * ^ . - - f , " w i ^ - ^ " ^ - h - I * 1 ^ ^ / . ^ f l \ ^ / , ' s . ^ i . ^ . ' . . i f f , i f S 3 \ / \ - ^ C o r r e s p o n d e n c e d a t e d S e p t e m b e r 2 8 , 2 0 1 3 f r o m T h e P a g e 4 3 o f 2 1 9 ^ ' J Y l ^ s ^ - ^ T ^ ^ ^ / * " r i » V I t ^ ^ . r ^ ^ t ^ \ . 1 j ^ . ^ > f f ^ t ^ r ^ _ v < » ^ . < - > ^ ^ ^ < ? ^ 3 V \ » . * - < 1 / ^ J l * , x , T ^ , ' y , ^ i ? ^ : . ^ ^ i f L - t t ^ ^ ^ * - ^ 1 - ^ s . \ ^ < ^ / § ^ N ^ r ^ . ^ . s ' * ' & - ' ^ - * ^ . 2 0 1 2 > C H A I R M A N ' S M E S S A G E A G G R f G A T E P R O D U C T I O N F R O M L I C E N C E D S O U R C E S W A S D O W N M O D E S T L Y I N 2 0 1 1 ( C O M P A R E D T O 2 0 1 0 ) B Y A P P R O X I M A T E L Y 8 M I L L I O N T O N N E S . T h i s r e s u l t e d i n a r e d u c t i o n o f a p p r o x i m a t e l y $ 0 . 8 m i l l i o n i n I f u r t h e r r e p o r t e d l a s t y e a r t h a t t h e w o r k o f r e - e v a l u a t i n g t h e o l d e r l i c e n c e f e e s b e i n g c o l l e c t e d i n 2 0 1 2 . T h e t o t a l o f f e e s ( $ 1 9 . 6 i n v e n t o r i e s c o n t i n u e s a n d a s a r e s u l t o f a n o t h e r s e a s o n o f f i e l d m i l l i o n c o m p a r e d t o $ 2 0 . 4 m i l l i o n t h e p r i o r y e a r ) w a s d i s b u r s e d w o r k , M A A P s t a f f a r e a b l e t o r e c l a s s i f y a n u m b e r o f p r o p e r t i e s a m o n g s t d e s i g n a t e d r e c i p i e n t s a s f o l l o w s : a n d t h e d i s p o s i t i o n o f o u r s i t e i n v e n t o r i e s n o w l o o k s a s f o l l o w s ; ( $ M i l l i o n ) H L o c a l m u n i c i p a l r t i e s 9 . 0 D e v e l o p e d 5 0 7 i j d C o u n t i e s & r e g i o n s 2 . 2 L i c e n s e d 1 8 7 M M P p r o g r a m . 7 N o h i s t o r i c a l e x t r a c t i o n 2 9 4 * P r o v i n c e ( f r o m l i c e n c e f e e s ) 5 . 2 N a t u r a t i z e d ( t o c r e a t e n e w h a b i t a t ) 1 , 2 2 0 P r o v i n c e ( r o y a l t i e s & p e r m i t f e e s ) 2 . 5 R e h a b i l i t a t e d ( b y o w n e r ) 4 3 4 T o t a l 1 9 . 6 S i t u a t e d o n C r o w n L a n d 8 9 L a n d o w n e r N o t I n t e r e s t e d 5 4 6 4 0 5 O n t h e b a s i s o f a n o n g o i n g a n d e x t e n s i v e r e v i e w o f l e g a c y R e h a b i l i t a t e d b y M A A P / M N R p i t s a n d q u a r r i e s a c r o s s t h e P r o v i n c e , s t a f f a n d t h e B o a r d o f T o t a l F i l e s C l o s e d : 3 , 6 8 2 d i r e c t o r s h a v e m a i n t a i n e d a d i a l o g u e w i t h t h e M i n i s t e r a n d o t h e r F i l e s w h e r e n o d i s t u r b a n c e c o u l d b e f o u n d o r w h e r e i t w a s d e t e r m i n e d * M N R d e c i s i o n m a k e r s o v e r t h i s p a s t y e a ^ r e g a r d i n g t h e n e e d t h e s t e d l t e t u u r t o a n T e w S n ^ t h 7 n e s u l t - o f ' a g g r e g a t e e x t r a c t i o n : . t o r e v i s i t t h e f u n d i n g f o r m u l a f o r t h e M A A P p r o g r a m . F u n d i n g f o r t h e A b a n d o n e d P i t & Q u a r r y R e h a b i l i t a t i o n p r o g r a m ( n o w D u r i n g t h e s a m e t i m e p e r i o d , a p p r o x i m a t e l y 1 0 0 n e w f i l e s t h e M A A P p r o g r a m ) w a s s e t i n 1 9 9 0 a t t h e r a t e o f $ 0 . 0 0 5 , h a v e b e e n a d d e d t o t h e t o t a l i n v e n t o r y o f s i t e s a s a r e s u l t o f t o n n e a n d h a s r e m a i n e d u n c h a n g e d s i n c e t h a t t i m e . F r o m l a n d o w n e r s r e p o r t i n g o l d p i t s o n t h e i r p r o p e r t y t h a t w e r e m i s s e d t h e a b o v e t a b l e , y o u c a n s e e t h a t t h e $ 0 . 0 0 5 / t o n n e g e n e r a t e s i n t h e i n i t i a l i n v e n t o r i e s . T h a t b r i n g s t h e t o t a l i n v e n t o r y o f a p p r o x i m a t e l y $ 7 0 0 , 0 0 0 p e r a n n u m w h i c h m u s t p a y w a g e s & l e g a c y p i t s a n d q u a r r i e s c l o s e t o 8 , 0 0 0 ( 3 , 6 8 2 o f w h i c h h a v e b e n e f r t s , r e n t s , t r a v e l & f i e l d e x p e n s e s , c o n s t r u c t i o n c o s t s a n d b e e n c l o s e d a s p e r t h e a b o v e t a b l e ) . W h i l e t h e r e a r e s t i l l o v e r r e s e a r c h e x p e n d i t u r e s . 4 , 3 0 0 f i l e s t h a t h a v e n o t b e e n f o r m a l l y d i s p o s e d o f , w e k n o w f r o m o u r e x p e r i e n c e t o d a t e t h a t m a n y o f t h e m w i l t b e c l o s e d . t . A r e v i e w o f t h e C o n s u m e r P r i c e I n d e x ( C P I ) o v e r t h a t s a m e f o r t h e s a m e s o r t s o f r e a s o n s n o t e d a b o v e . A c c o r d i n g l y , w e p e r i o d s h o w s t h a t t h e p u r c h a s i n g p o w e r o f a d o l l a r h a s r e m a i n c o n f i d e n t w i t h o u r e s t i m a t e o f a p p r o x i m a t e l y 3 , 0 0 0 s i t e s d e c r e a s e d b y a l m o s t 4 5 % . I t i s a g r e a t c r e d i t t o s t a f f f o r r e q u i r i n g i n t e r v e n t i o n w i t h s o m e s o r t o f r e h a b i l i t a t i o n e f f o r t . m a i n t a i n i n g a n d i n c r e a s i n g t h e n u m b e r o f r e h a b i l i t a t i o n p r o j e c t s c o m p l e t e d t h r o u g h o u t t h i s p e r i o d b u t i t i s o b v i o u s t h e f u n d i n g T h e c o n v e r s i o n o f a l l o f o u r p a p e r f i l e s t o a n e l e c t r o n i c f o r m a t m o d e l i s n o t s u s t a i n a b l e i n f i g h t o f i n f l a t i o n a r y p r e s s u r e s . M o r e ( e M A A P ) h a s p r o v e n t o b e a n e x c e l l e n t p r o d u c t i v i t y t o o l ; i m p o r t a n t l y , a s I r e p o r t e d l a s t y e a r , t h e B o a r d i s o f t h e o p i n i o n e s p e c i a l l y n o w t h a t i n v e n t o r i e s , p h o t o g r a p h s , m a p s , G P S t h a t t h e $ 0 . 0 0 5 p e r t o n n e i s a n i n s u f f i c i e n t c o m m i t m e n t o f c o o r d i n a t e s a n d a l l r e c o r d s o f o t h e r s o r t s a r e i n t e g r a t e d i n t o r e s o u r c e s t o c o m p l e t e t h e r e h a b i l i t a t i o n o f l e g a c y p i t s a n d a r e t r i e v a l s y s t e m t h a t c a n b e a c c e s s e d f r o m a n y p l a c e w i t h q u a r r i e s i n a m e a n i n g f u l t i m e f r a m e . T h e B o a r d w o u l d l i k e t o s e e i n t e r n e t c o n n e c t i v i t y ( i n c l u d i n g f i e l d s i t e s ) . T h a t s a m e t h e b a c k l o g o f l e g a c y p i t s a n d q u a r r i e s d e a l t w i t h w i t h i n a t w e n t y c o n v e r s i o n h a s b e e n c o m p l e t e d f o r a l l f i l e s w h e r e l i c e n s e s a n d y e a r t i m e f r a m e , n o t t h e o n e h u n d r e d a n d t h i r t y y e a r t i m e f r a m e p e r m r t s h a v e b e e n r e v o k e d ( e R E V O K E ) a n d s i m i l a r l y w i l l a s s i s t i m p l i c i t i n c u r r e n t f u n d i n g l e v e l s . w i t h t h e m a n a g e m e n t o f t h e s e p r o b l e m a t i c s i t e s a n d t h e i r e v e n t u a l r e s t o r a t i o n . 2 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d S e p t e m b e r 2 8 , 2 0 1 3 f r o m T h e P a g e 4 4 o f 2 1 9 T O A R C A N N U A L R E P O R T 2 0 1 2 I n 2 0 1 2 , t h e M A A P p r o g r a m c o n d u c t e d w o r k o n 3 7 s i t e s a t a P r o v i n c e ( t r a v e l & c o m m u n i c a t i o n s ) , g e n e r a l s t a f f i n g l e v e l s a n d c o s t o f o v e r $ 4 6 3 , 0 0 0 . T h e w o r k c o n s i s t e d o f 3 0 n e w s i t e s c o s t s a s s o c i a t e d w i t h i m p r o v e m e n t s t o i n f o r m a t i o n t e c h n o l o g y . c l u s t e r e d i n N o r t h u m b e r l a n d C o u n t y a n d t h e D i s t r i c t o f T h u n d e r B a y . T h e b a l a n c e o f t h e w o r k m a i n l y c o n s i s t e d o f t h e c o m p l e t i o n A s a f i n a l n o t e , I w o u l d l i k e t o w e l c o m e t w o n e w m e m b e r s t o o f 2 0 1 1 p r o j e c t s ( p h m a r i l y t r e e p l a n t i n g a n d s e e d i n g ) . T h e o u r B o a r d o f D i r e c t o r s . M a y o r M a r o l y n M o r r i s o n f r o m t h e T o w n N o r t h u m b e r l a n d a n d T l n u n d e r B a y p r o j e c t s n e c e s s i t a t e d a g r e a t o f C a l e d o n t a k e s o v e r t h e p o s i t i o n o f A M O ( A s s o c i a t i o n o f d e a l o f t i m e a w a y f r o m h o m e f o r o u r C o n s t r u c t i o n S u p e r v i s o r , M u n i c i p a l i t i e s o f O n t a r i o ) r e p r e s e n t a t i v e f r o m M a y o r R i c M c G e e P a u l H a r t n e t t , a n d I w o u l d l i k e t o t h a n k P a u l f o r h i s e f f o r t s i n ( K a w a r t h a L a k e s ) . W e t h a n k R i c f o r a l l h i s c o n t r i b u t i o n s a n d l o o k t h a t r e g a r d . f o r w a r d t o w o r k i n g w r t h M a y o r M o r r i s o n . D r . P a u l R i c h a r d s o n ' s w o r k o n c r e a t i n g b i o d i v e r s i t y o f f s e t s t o M r . J o h n R i l e y , c h i e f s c i e n c e o f f i c e r w i t h t h e N a t u r e C o n s e r v a n c y m i t i g a t e t h e i m p a c t s f r o m e x t r a c t i o n h a s b e e n e x t e n d e d i n t o o f C a n a d a ( N C C ) i s s t a n d i n g i n t o t h e p o s i t i o n r e p r e s e n t i n g t h e 2 0 1 5 t h a n k s t o s u p p o r t f r o m t h e M i t a c s E l e v a t e P o s t d o c t o r a l e n v i r o n m e n t a l c o m m u n i t y o n b e h a l f o f T o n y J e n n i n g s w h o i s F e l l o w s h i p p r o g r a m w h i c h s u p p o r t s r e c e n t P h D g r a d u a t e s t o c u r r e n t l y d e a l i n g w i t h s o m e h e a l t h i s s u e s . W e w i s h T o n y w e l l i n w o r k o n a j o i n t i n d u s t r y - a c a d e m i a r e s e a r c h p r o j e c t f o r t w o y e a r s . h i s r e c o v e r y a n d k n o w J o h n w i l l b r i n g a b a l a n c e d a n d i n s i g h t f u l F e l l o w s l e a d t h e c o l l a b o r a t i o n a n d s p e n d a b o u t h a l f o f t h e i r a p p r o a c h t o b o a r d d i s c u s s i o n s . t i m e a t a u n i v e r s i t y a n d h a l f a t t h e c o m p a n y . I n a d d i t i o n , M i t a c s p r o v i d e s t h e f e l l o w s w i t h b u s i n e s s s k i l l s t r a i n i n g s o t h e y a r e w e l l p o s i t i o n e d t o t a k e o n R & D l e a d e r s h i p r o l e s a t t h e e n d o f t h e p r o g r a m . D r . R i c h a r d s o n w i l l b e w o r k i n g u n d e r t h e d i r e c t i o n R e s p e c t f u l l y s u b m i t t e d , o f D r . S t e v e n M u r p h y w h o i s w i t h t h e C e n t r e f o r E c o s y s t e m A - ^ ' ^ s - R e s i l i e n c e a n d A d a p t a t i o n a t t h e U n i v e r s i t y o f W a t e r l o o . W e t h a n k M i t a c s f o r w o r k i n g w i t h T O A R C a s a n i n d u s t r y p a r t n e r a n d t h e i r f i n a n c i a l s u p p o r t f o r t h i s i m p o r t a n t w o r k . T h e p r o g r e s s o f P a u l ' s w o r k i s r e p o r t e d o n i n g r e a t e r d e p t h e l s e w h e r e i n t h i s K e n L u c y s h y n a n n u a l r e p o r t . C h a i r m a n o f t h e B o a r d B n a n O h s o w s k i ( P h D c a n d i d a t e ) h a s c o m p l e t e d h i s f i e l d t r i a l s d e s i g n e d t o i n v e s t i g a t e t h e c o n t r i b u t i o n v a r i o u s s o i l a m e n d m e n t s h a v e o n t h e e s t a b l i s h m e n t o f t a l l g r a s s p r a i r i e c o m m u n r t i e s a n d i s i n t h e f i n a l s t a g e s o f w r i t i n g u p h i s r e s u l t s ( w h i c h l o o k v e r y p r o m i s i n g ) a n d c o m p l e t i n g h i s d o c t o r a l w o r k . P r o g r e s s o n B h a n ' s w o r k i s d e t a i l e d e l s e w h e r e i n t h i s r e p o r t . B e c a u s e m a n y g o o d g r a v e l d e p o s i t s a r e o f t e n o v e r i a i n b y g o o d a g r i c u l t u r a l l a n d , t h e B o a r d h a s d e t e r m i n e d t h a t a d d i t i o n a l r e s e a r c h s h o u l d b e c a r r i e d o u t o n w a y s a n d m e a n s o f r e s t o r i n g f o r m e r a g r i c u l t u r a l l a n d s t h a t h a v e b e e n d i s t u r b e d b y a g g r e g a t e e x t r a c t i o n . A s a f i r s t s t e p , l e a d i n g t o a n u m b e r o f m o r e s p e c i f i c r e s e a r c h p r o j e c t s , t h e M A A P p r o g r a m h a s h i r e d C a r o l i n e D y k s t r a , B S c . t o c r e a t e a c o m p r e h e n s i v e d a t a b a s e o f s i t e s t h a t w e r e o n c e a g r i c u H u r a t , d i s t u h o e d a s t h e r e s u l t o f a g g r e g a t e e x t r a c t i o n a n d t h e n r e h a b i l i t a t e d t o a g r i c u l t u r a l u s e a g a i n . T h i s w i l l i n c l u d e a b a n d o n e d p i t s , f o r m e r l i c e n s e d p i t s a n d c u r r e n t l y l i c e n s e d p i t s t h a t a r e u n d e r g o i n g p r o g r e s s i v e r e h a b i l i t a t i o n . T h i s r e p r e s e n t s a b i g j o b f o r C a r o l i n e a n d t h o s e o f y o u i n t h e i n d u s t r y w h o h a v e l a n d r e s t o r e d t o a g r i c u l t u r a l u s e a r e e n c o u r a g e d t o c o n t a c t h e r a t c s d y k s t r a @ t o a r c . c o m a n d s h a r e y o u r e x p e r i e n c e . T r u s t f u n d s i n c r e a s e d i n v a l u e f o r t h e y e a r e n d i n g 2 0 1 2 t o $ 1 7 , 3 1 1 . 9 2 4 f r o m $ 1 6 , 5 5 9 , 4 7 4 a t y e a r e n d 2 0 1 1 . T h e p o r t f o l i o c o n t i n u e d t o s h o w s i g n i f i c a n t s w i n g s i n t h e ' u n r e a l i z e c f c h a n g e s i n f a i r v a l u e p o r t i o n ' d u e t o v o l a t i l e i n v e s t m e n t m a r k e t s ; a n i n c r e a s e o f $ 1 , 7 1 8 , 4 5 0 o v e r l a s t y e a r . O n t h e o t h e r h a n d , r e a l i z e d i n v e s t m e n t i n c o m e s h o w e d a d e c r e a s e o f $ 1 8 4 , 0 3 2 o v e r t h e p r i o r y e a r . T r u s t e e ' s e x p e n s e s w e r e u p b y $ 1 3 5 , 8 0 9 o v e r t h e s a m e p e r i o d l a s t y e a r d u e i n l a r g e p a r t t o t h e g e n e r a l c o s t s o f m a i n t a i n i n g s t a f f i n t h e m o r e r e m o t e p a r t s o f t h e 3 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d S e p t e m b e r 2 8 , 2 0 1 3 f r o m T h e P a g e 4 5 o f 2 1 9 Page 46 of 219 - s ^ I h M » . ; ^ 5 R ^ c i m g ^ . f t T f , . ^ . ^ " h , f v f . ^ : T o o G o o d R e d u i r e . u u n l i M e » . ' ^ C o u n c i l o f ^ ? t . t o W a s t e ^ s 1 & L c ' e s t a g i r I E n ' n r i . - j m f s O n t a r i o u O C T 7 2 0 1 3 W a s t e R e d u c t r o n W e e k ! n C a n a d a u S e m a i n e c a n a d i e n n e d e 2 S Q 7 r e d u c t i o n d e s d e c h e t s A f i ; . : l a # r . ' i O c t . 2 , 2 0 1 3 D e a r C o u n c i l , I n a n o n g o i n g e f f o r t t o e d u c a t e a n d e n g a g e O n t a r i a n s a b o u t w a s t e r e d u c t i o n / R e c y c l i n g C o u n c i l o f O n t a r i o a s k s a l l m u n i c i p a l i t i e s a c r o s s O n t a r i o t o d e m o n s t r a t e t h e i r c o m m i t m e n t t o w a s t e r e d u c t i o n a n d p r o c l a i m O c t . 2 1 - 2 7 a s W a s t e R e d u c t i o n W e e k . W a s t e R e d u c t i o n W e e k i n C a n a d a i s a n e n v i r o n m e n t a l c a m p a i g n t h a t b u i l d s a w a r e n e s s a r o u n d i s s u e s o f s u s t a i n a b l e a n d r e s p o n s i b l e c o n s u m p t i o n , e n c o u r a g e s c h o i c e f o r m o r e e n v i r o n m e n t a l l y r e s p o n s i b l e p r o d u c t s / s e r v i c e s , a n d p r o m o t e s a c t i o n s t h a t d i v e r t m o r e w a s t e f r o m d i s p o s a l a n d c o n s e r v e n a t u r a l r e s o u r c e s . Y o u r c o m m u n i t / s c o m m i t m e n t a n d p a r t i c i p a t i o n i n W a s t e R e d u c t i o n W e e k i n C a n a d a c o m m u n i c a t e s t h e i m p o r t a n c e o f w a s t e r e d u c t i o n / a n d e n c o u r a g e s r e s i d e n t s t o c o n t r i b u t e t o e n v i r o n m e n t a l p r o t e c t i o n . T h e r e a r e t h r e e w a y s f o r c o u n c i l t o p r o c l a i m W a s t e R e d u c t i o n W e e k i n C a n a d a . 1 . P r o c l a i m W a s t e R e d u c t i o n W e e k i n C a n a d a o n l i n e a t w w w . w r w c a n a d a . c o m / p r o c l a m a t i o n s 2 . I n c o r p o r a t e t h e f o l l o w i n g t e x t i n t o a f o r m a l m u n i c i p a l r e s o l u t i o n / a n d e m a i l y o u r r e s o l u t i o n / p r o c l a m a t i o n t o w r w @ r c o . o n . c a W H E R E A S t h e g e n e r a t i o n o f s o l i d w a s t e a n d t h e n e e d l e s s w a s t e o f w a t e r a n d e n e r g y r e s o u r c e s a r e r e c o g n i z e d a s g l o b a l e n v i r o n m e n t a l p r o b l e m s a n d , W H E R E A S p r o v i n c i a l g o v e r n m e n t s h a v e a n i m p o r t a n t r o l e t o p l a y i n p r o m o t i n g w a s t e r e d u c t i o n ^ r e u s e , r e c y c l i n g , c o m p o s t i n g a n d o t h e r c o n s e r v a t i o n m e a s u r e s a n d , W H E R E A S c o m m u n i t i e s ^ b u s i n e s s e s a n d o r g a n i z a t i o n s a c r o s s C a n a d a h a v e c o m m i t t e d t o w o r k i n g t o g e t h e r t o r a i s e a w a r e n e s s o f t h e s e i s s u e s d u r i n g W a s t e R e d u c t i o n W e e k i n C a n a d a , a n d , N O W K N O W Y E T H A T W e d o b y t h e s e p r e s e n t s p r o c l a i m a n d d e c l a r e t h a t O c t . 2 1 ~ 2 7 , 2 0 1 3 , i n c l u s i v e , s h a l l b e k n o w n a s W a s t e R e d u c t i o n W e e k i n C a n a d a . c o n t i n u e d 2 1 5 S p a d i n a A v e . , S u i t e 2 2 5 : T o r o n t o , O N M 5 T 2 C 7 : 4 1 6 . 6 5 7 . 2 7 9 7 : w r w @ r c o . o n . c a : w w w . r c o . o n . c a T h i s d o c u m e n t h a s b e e n p r i n t e d o n 1 0 0 % p o s t - c o n s u m e r r e c y c l e d p a p e r C o r r e s p o n d e n c e d a t e d O c t o b e r 2 , 2 0 1 3 f r o m R e c y c l i n g C o u n c i l P a g e 4 7 o f 2 1 9 ^ > ' . . < < t T ^ R e c y c l m g T o o G o o d i s l 2 ? ^ D , R e d u i r e C o u n c i l o f ^ t o W a s t e c ' e s t a g i r O n t a r i o W a s t e R e d u c t i o n W e e k i n C a n a d a S e r n a i n e c a n a d i e n n e d e r e d u c t i o n d e s d e c h e t s 3 . U t i l i z e t h e a t t a c h e d c e r t i f i c a t e a n d i n c l u d e y o u r m u n i c i p a l i t y ' s l o g o o r s e a l o n t h e b o t t o m r i g h t . A n e l e c t r o n i c v e r s i o n o f t h e c e r t i f i c a t e i s a v a i l a b l e a t - w w w . r c o . o n . c a / w r w O n t a r i o . E m a i l v o u r c o m D l e t e d c e r t i f i c a t e t o w r w @ r c o . o n . c a P l e a s e j o i n m u n i c i p a l i t i e s a c r o s s C a n a d a b y p r o c l a i m i n g O c t . 2 1 - O c t . 2 7 , a s W a s t e R e d u c t i o n W e e k i n C a n a d a . F o r m o r e i n f o r m a t i o n / v i s i t w w w . w r w c a n a d a . c o m T h a n k y o u f o r y o u r c o m m i t m e n t t o w a s t e r e d u c t i o n . K i n d r e g a r d s , . » / J o - A n n e S t : G o d a r d E x e c u t i v e D i r e c t o r , R e c y c l i n g C o u n c i l o f O n t a r i o 4 1 6 . 6 5 7 . 2 7 9 7 , e x t . 3 w r w @ r c o . o n . c a 2 1 5 S p a d i n a A v e . , S u i t e 2 2 5 : T o r o n t o , O N M 5 T 2 C 7 : 4 1 6 . 6 5 7 . 2 7 9 7 : w r w @ r c o . o n . c a w w w . r c o , o n . c a T h i s d o c u m e n t h a s b e e n p r i n t e d o n 1 0 0 % p o s t - c o n s u m e r r e c y c l e d p a p e r C o r r e s p o n d e n c e d a t e d O c t o b e r 2 , 2 0 1 3 f r o m R e c y c l i n g C o u n c i l P a g e 4 8 o f 2 1 9 ( N a m e o f M u n i c i p a l i t y ) h e r e b y r e c o g n i z e s W a s t e R e d u c t i o n W e e k i n C a n a d a O c t . 2 1 - 2 7 , 2 0 1 3 A s a m u n i c i p a l i t y , w e a r e c o m m i t t e d t o r e d u c i n g o u r w a s t e / c o n s e r v i n g r e s o u r c e s , a n d e d u c a t i n g t h e c o m m u n i t y a b o u t s u s t a i n a b l e l i v i n g . W e r e c o g n i z e t h e g e n e r a t i o n o f s o l i d w a s t e a n d t h e n e e d l e s s w a s t e o f r e s o u r c e s a s g l o b a l e n v i r o n m e n t a l p r o b l e m s a n d e n d e a v o r t o t a k e t h e l e a d i n o u r c o m m u n i t y t o w a r d e n v i r o n m e n t a l s u s t a i n a b i l i t y . W e h a v e d e c l a r e d O c t . 2 1 - 2 7 , 2 0 1 3 , W a s t e R e d u c t i o n W e e k i n M u n i c i p a l i t y S i g n e d D a t e N a m e a n d P o s i t i o n ^ 1 ^ ^ . ^ & ' i ^ / . L . } - , ^ J R e c y c l i n g T ^ S , o o ? S S ^ e , d " i r e , ^ ^ S ^ D , K C o u n c i l o f t o W a s t e ^ c ' e s t a g i r i t ' O n t a r i o W a s t e R e d u c t i o n W e e k i n C a n a d a S e m a i n e c a n a d i e n n e d e r e d u c t i o n d e s d e c h e t s C o r r e s p o n d e n c e d a t e d O c t o b e r 2 , 2 0 1 3 f r o m R e c y c l i n g C o u n c i l P a g e 4 9 o f 2 1 9 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d O c t o b e r 2 , 2 0 1 3 f r o m R e c y c l i n g C o u n c i l P a g e 5 0 o f 2 1 9 - s T h i n k i n g b e y o n d t h e b o x S t e w a r d s h i p O n t a r i o ? ; " . ' h > ^ . . t ^ * . . A V ^ I s ' < ' ? 4 r I T ; i f I v ^ T ' < f l . ; . f r K B M 1 3 r 5 ? f 3 - c ^ n c - < t . & - 7 < * B A Y H A M , M U N I C I P A L I T Y O F £ - I f 9 3 4 4 P l a n k R o a d , : . ^ ' v l w ^ ' ^ S t r a f f o r d v i l l e , Q C N O J 1 Y O 1 . - ^ R E : I n d u s t r y f u n d i n g f o r M u n i c i p a l B l u e B o x R e c y c l i n g f o r 2 0 1 3 P r o g r a m Y e a r S e p t e m b e r 3 0 , 2 0 1 3 D e a r M a y o r a n d M e m b e r s o f C o u n c i l : P a c k a g i n g a n d p r i n t e d p a p e r c o m p a n i e s , r e p r e s e n t e d b y S t e w a r d s h i p O n t a r i o , f u l f i l l t h e i r r e s p o n s i b i l i t i e s t o f u n d 5 0 % o f t h e n e t c o s t o f t h e r e s i d e n t i a l B l u e B o x r e c y c l i n g p r o g r a m b y m a k i n g c a s h p a y m e n t s t o m u n i c i p a l i t i e s o n a q u a r t e r l y b a s i s . S t e w a r d s h i p O n t a r i o i s p l e a s e d t o e n c l o s e t h e s e c o n d q u a r t e r l y p a y m e n t f o r 2 0 1 3 . T h e t o t a l p a y m e n t s d i s t r i b u t e d t o m u n i c i p a l i t i e s i n t h i s q u a r t e r a l m o s t $ 2 3 m i l l i o n . T h i s y e a r . S t e w a r d s h i p O n t a r i o w i l l d i s t r i b u t e a t o t a l o f $ 9 1 m i l l i o n i n c a s h t o O n t a r i o m u n i c i p a l i t i e s o n b e h a l f o f t h e c o m p a n i e s t h a t a r e r e s p o n s i b l e f o r p a c k a g i n g a n d p r i n t e d p a p e r u n d e r t h e B l u e B o x P r o g r a m . T h i s b r i n g s t h e t o t a l c a s h p a y m e n t f r o m i n d u s t r y t o m u n i c i p a l i t i e s t o $ 6 1 3 m i l l i o n s i n c e t h e p r o g r a m b e g a n i n 2 0 0 4 . I n a d d i t i o n t o t h e d i r e c t c a s h p a y m e n t s . S t e w a r d s h i p O n t a r i o c o n t i n u e s t o w o r k w i t h m u n i c i p a l i t i e s t o c o m p l e t e p r o j e c t s t h a t r e c e i v e f i n a n c i a l s u p p o r t u n d e r t h e E f f e c t i v e n e s s a n d E f f i c i e n c y ( E & E ) F u n d a n d i t s s u c c e s s o r , t h e C o n t i n u o u s I m p r o v e m e n t F u n d ( C I F ) . S t e w a r d s h i p O n t a r i o a l s o c o n t i n u e s t o d e v e l o p l o c a l m a r k e t s f o r r e c y c l a b l e s c o l l e c t e d f r o m O n t a r i o ' s b l u e b o x e s b y i n v e s t i n g i n i n n o v a t i v e O n t a r i o c o m p a n i e s w i t h n e w r e q / c l i n g s o l u t i o n s . A k e y n e w i n i t i a t i v e h a s b e e n t h e d e v e l o p m e n t o f t h e " P l a s t i c s i s I n " p u b l i c e d u c a t i o n c a m p a i g n , u n d e r w h i c h S t e w a r d s h i p O n t a r i o h a s p r o v i d e d a s s i s t a n c e t o m u n i c i p a l i t i e s t h a t h a v e e x p a n d e d t h e r a n g e o f p l a s t i c s t h e y c o l l e c t , i n o r d e r t o t a k e a d v a n t a g e o f a d v a n c e s i n p r o c e s s i n g t e c h n o l o g y a n d c a p a c i t y t h a t w e h a v e s e e n a s a r e s u l t o f o u r m a r k e t d e v e l o p m e n t e f f o r t s . I n i t i a t i v e s l i k e t h i s d e m o n s t r a t e h o w , b y w o r k i n g t o g e t h e r , w e c a n m a k e s i g n i f i c a n t i m p r o v e m e n t s i n t h e p e r f o r m a n c e o f O n t a r i o ' s r e n o w n e d B l u e B o x r e c y c l i n g s y s t e m . T o f i n d o u t m o r e a b o u t t h e s e p r o g r a m s , p l e a s e f e e l f e e t o c o n t a c t m e a t t h e a d d r e s s n o t e d b e l o w . S i n c e r e l y , I ? 6 ^ > / ^ 0 ^ T c ^ L y l e C f a r k e E x e c u t i v e V i c e P r e s i d e n t S t e w a r d s h i p O n t a r i o w w w . s t e w a r d s h i p o n t a r i o . c a C o r r e s p o n d e n c e d a t e d S e p t e m b e r 3 0 , 2 0 1 3 f r o m P a g e 5 1 o f 2 1 9 ^ ^ ^ . l ^ L ? T T i ^ x T h i n k i n g v f r ^ T ^ ^ ^ b s y o n d . ^ V ^ , ^ t h e b o x > ^ t . ^ ; ^ c . b ? , t ° W 3 . ~ C i 3 h : p L n t r i . - . Q S e p t e m b e r 3 0 , 2 0 1 3 T o a l l M u n i c i p a l i t i e s : P l e a s e f i n d e n c l o s e d i s t h e s e c o n d q u a r t e r l y p a y m e n t f o r M u n i c i p a l B l u e B o x R e c y c l i n g f o r 2 0 1 3 . W e e n c o u r a g e y o u t o s w i t c h f r o m r e c e i p t o f a c h e q u e t o E l e c t r o n i c F u n d s T r a n s f e r . C I B C , S t e w a r d s h i p O n t a r i o ' s b a n k / i s s t r o n g l y a d v o c a t i n g t h e E F T p r o c e s s i n o r d e r t o e l i m i n a t e f r a u d j n c r e a s e s e c u r i t y a n d s p e e d u p r e c e i p t o f p a y m e n t t o y o u r m u n i c i p a l i t y w i t h i n 4 8 h o u r s a f t e r i s s u i n g . P l e a s e f i n d e n c l o s e d , t h e E F T f o r m f o r y o u r c o n v e n i e n c e . A l s o a t t a c h e d , i s a s a m p l e o f t h e E F T a d v i c e n o t i c e , w i t h a l l i n f o r m a t i o n p e r t a i n i n g t o t h e E F T , t h a t w i l l b e e m a i l e d t o y o u w h e n t h e f u n d s a r e r e l e a s e d . P l e a s e f i l l i t o u t a n d e m a i l t h e c o m p l e t e d f o r m b a c k t o S t e w a r d s h i p O n t a r i o a t s c c o u n t s o a v a b l e @ s t e w a r s h i p o n t a r i o . c a . I f y o u n e e d f u r t h e r i n f o r m a t i o n , p l e a s e f e e l f r e e t o c o n t a c t m e a t t h e a b o v e e m a i l a d d r e s s . R e g a r d s , - ^ r f ^ ^ r f - - r - ^ ^ r - T ^ _ , { ' F r a n k D a n i e l D i r e c t o r / C o n t r o l l e r E n d : S t . C l ^ i r A v e n j . ? V ; c s ( : T . 4 1 6 , 3 2 3 . 0 1 0 1 . v w . v . s t ° \ v a r d r h i p o n t f r l o . c ^ 7 t h F l o o r f \ 4 1 6 . 3 2 3 . 3 1 8 5 T c r w t c , O n t a r i o i n f o . ' ? ^ t e ' t 7 ? r d 2 i i i p c ; i t a r i o . c . ' i M 4 V 1 K ^ C o r r e s p o n d e n c e d a t e d S e p t e m b e r 3 0 , 2 0 1 3 f r o m P a g e 5 2 o f 2 1 9 ^ E C V E t f D e a r T o w n / C i t y H a l l O C T 7 2 0 1 3 m ^ / < G r e e t i n g s ! : ' " ' A ? ; 1 . t A ^ / U f t H A M V - " 7 i - i ; ' j f r i i A Y M A s a c o m m u n i t y - m i n d e d h a l l a n d o f f i c e / w e a r e e x c i t e d t o i n v i t e y o u t o p a r t i c i p a t e a n e v e n t c o m i n g t o o u r a r e a . F a r m t o w n C a n a d a i s l o c a t e d i n E l g i n C o u n t y i n O n t a r i o a n d s e r v i c e s y o u t h a n d c h i l d r e n t h r o u g h o u t t h e r e g i o n . I t o f f e r s a v a r i e t y o f p r o g r a m s f r o m F a r m t o w n C a m p s t o P e e r M e n t o r i n g C o u n s e l i n g t o g r o u p a n d a n i m a l t h e r a p y . W e o f f e r s e s s i o n s o n a n i m a l h u s b a n d r y a n d t h e i m p o r t a n c e o f a n i m a l c a r e , f e e d a n d f a r m i n g . O u r r e g i s t e r e d c h a r i t a b l e o r g a n i z a t i o n w i l l b e h o s t i n g a s p e c i a l g u e s t a n d w e h o p e t h a t y o u w i l l h e l p m a k e t h i s e v e n t h a p p e n f o r o u r c o m m u n i t y a n d o u r k i d s . D u c k D y n a s t y ' s C a l l o n F a r m t o w n C a n a d a f e a t u r i n g t v s t a r J a s e R o b e r t s o n D U C K D Y N A S T Y ' S C A L L O N E V ^ M T O W T V C A N A D A - * - » @ B u d w e i s e r G a r d e n s O C T O B E R 1 2 T 2 0 1 3 , L O N D O N O N T , I 7 - 9 P M A m e m o i - a W e f u n d r a i a n g e v e n t t o b e n e f i t t s o f f i F a n n t o w n C a n a d a ' s c o u n s e l i n g a n d s u p p o r t p m g r a m s & P w n y f w m M i n i s t r i e s C a m p s . T I C K E T S A V A I L A B L E A T B U D W E I S E R G A R D E N S . C O M O R B Y C A L L I N G t 8 6 6 . 4 5 5 . 2 8 4 9 V i s i t f a r m t o w n c a n a d a . c a / t l u c k d y n a s t y f o r a c h a n c e t o w i n a V I P B a c k s t a g e M e e t N G r e e t t i c k e t ! < ^ ^ ' / r ^ w w ^ ' . ' _ ^ s . f r L I M I T E D I f r w f a u * W h e r e : B u d w e i s e r G a r d e n s W h e n : O c t o b e r 1 2 t h , 2 0 1 3 T i m e : 7 : 0 0 p m N o t i c e r e g a r d i n g " D u c k D y n a s t y ' s C a l l o n F a r m t o w n P a g e 5 3 o f 2 1 9 A s a c o m m u n i t y n e t w o r k i n g , i n f o r m a t i o n a n d m e e t i n g p l a c e , w e w o u l d a s k i f y o u w o u l d p u t u p t h e e n c l o s e d p o s t e r s i n s p o t s w h e r e i t w i l l b e s e e n T h i s w i l l m a k e y o u r c o m m u n i t y a w a r e o f w h a t ' s u p i n o u r c o m m u n i t y a n d c o m e t o g e t h e r ! I f y o u a r e a b l e , p l e a s e s h a r e t h e f o l l o w i n g e l e c t r o n i c l i n k w i t h f o l k s o n y o u r f a c e b o o k , t w i t t e r o r e m a i l s f r o m y o u r o f f i c e a n d / o r p e r s o n a l l y . . . . a s a n i n v i t a t i o n , . y o u r s t a f f , y o u r c o m m u n i t y a n d y o u r s e l f ! h t t p : / / t e n t h f l o o r s t u d i o s . c o m / f a r m t o w n c a n a d a / W e w o u l d l i k e t o t h a n k y o u h i a d v a n c e f o r h e l p i n g u s r e a c h o u t t o y o u r c o m m u n i t y a n d w i s h y o u a g r e a t f a l l a n d w i n t e r s e a s o n . . . t o g e t h e r w e m a k e O n t a r i o w o n d e r f u l ! P l e a s e c o n t a c t m e , K e l l y F r a n k l i n , i f y o u w o u l d l i k e t o d i s c u s s y o u r p a r t i c i p a t i o n o r n e e d m o r e d e t a i l s o n h o w y o u c a n h e l p . S i n c e r e l y , / I V F K e l l y F r a n k l i n E x e c u t i v e D i r e c t o r W e b p a g e : w w w . f a r m t o w n c a n a d a . c a / d u c k d v n a s t y f a r m : 5 1 9 7 7 3 - 2 2 9 2 ( v o i c e m a i l ) c e l l : 5 1 9 8 7 0 - 2 2 9 2 ( t e x t ; B u y y o u r t i c k e t s t o A & E ' s D u c k D y n a s t y C a l l s o n F a r m t o w n C a n a d a f e a t u r i n g J a s e R o b e r t s o n S a t O c t 1 2 B u d w e i s e r G a r d e n s L o n d o n , O N b y v i s i t i n g w w w . b u d w e i s e r e a r d e n s . c o m . T h e n s o t o w w w . f a r m t o w n c a n a d a . c a a n d e n t e r y o u r t i c k e t n u m b e r s a n d i n f o f o r a c h a n c e t o w i n V I P B a c k s t a g e M e e t N G r e e t T i c k e t s ! A l l p r o c e e d s s u p p o r t f a r m t o w n C a n a d a ' s f u n n y f a r m k i d s , y o u t h a n d f a m i l y p r o g r a m s a n d c a m p s . * * e i e i o E n c l o s e d : P o s t e r f o r y o u r u s e N o t i c e r e g a r d i n g " D u c k D y n a s t y ' s C a l l o n F a r m t o w n P a g e 5 4 o f 2 1 9 - 5 M i n i s t r y o f C i t i z e n s h i p M I n i s t e r e d e s A f f a j r e s c i v i q u e s ^ £ a ^ a n d I m m i g r a t i o n e t d a I ' l m m f Q r a t i o n r ^ m s M i n i s t e r M f n i s t r e ; . ^ 6 t h F l o o r 6 * H a g e ^ B H p ~ j r f l i ' W ! f . 1 ? ^ ^ " ^ ^ c n m f 4 0 0 U n i v e r s i t y A v e n u e 4 0 0 , a v e n u e U n i v e r s t , O n t a r i o ^ T o r o n t o O N M 7 A 2 R 9 T o r o n t o O N M 7 A 2 R T e l . ; < 4 1 6 ) 3 2 5 ^ 2 0 0 T 6 I . : ( 4 1 6 ) 3 2 5 - 6 2 F a x : 0 1 6 ) 3 2 5 - 6 1 9 5 T 6 I 6 c . : ( 4 1 6 ) 3 2 5 ^ 1 9 6 o c r ' 4 2 0 ? 3 A ^ 0 ^ y ® , K t m m * f i a c i t O c t o b e r 2 0 1 3 D e a r f r i e n d s , I t i s m y p l e a s u r e t o s e n d o u t t h e c a l l f o r n o m i n a t i o n s f o r t h e J u n e C a f l w o o d O u t s t a n x i i n g A c h i e v e m e n t A w a r d f o r V o l u n t a r i s m i n O n t a r i o . V o l u n t e e r s p t a y a s i g n i f i c a n t r o l e i n l e a d i n g a n d s u p p o r t i n g s e r v i c e s i n t h e i r c o m m u n i t i e s ; t h e y l a y t h e f o u n d a t i o n f o r a s t r o n g a n d d y n a m i c p r o v i n c e . T h i s a w a r d r e c o g n i z e s e x c e p t i o n a l l e a d e r s h i p , i n n o v a t i o n a n d c r e a t i v i t y i n v o l u n t a r i s m a n d c o m m u n i t y s e r v i c e . R e c i p i e n t s o f t h i s a w a r d c a n i n c l u d e i n d i v i d u a l v o l u n t e e r s , v o l u n t e e r g r o u p s , b u s i n e s s e s a n d o t h e r o r g a n i z a t i o n s w h i c h h a v e m a d e o u t s t a n d i n g c o n t r i b u t i o n s t o t h e i r c o m m u n i t i e s a n d t h e p r o v i n c e , D o y o u k n o w a n i n d i v i d u a l o r g r o u p t h a t m a k e s a n o u t s t a n d i n g c o n t r i b u t i o n ? N o m i n a t i o n f o r m s a n d a d d i t i o n a l i n f o r m a t i o n a r e a v a i l a b l e o n t h e M i n i s t r y o f C i t i z e n s h i p a n d I m m i g r a t i o n w e b s i t e a t w w w . o n t a r i o . c a / h o n o u r s a n d a w a r d s o r b y p h o n e a t 4 1 6 3 1 4 - 7 5 2 6 , t o l l f r e e 1 8 7 7 8 3 2 - 8 6 2 2 , T T Y 4 1 6 3 2 7 - 2 3 9 1 . D e a d l i n e f o r n o m i n a t i o n s i s D e c e m b e r 5 2 0 1 3 . I h o p e y o u w i l l t a k e t h i s o p p o r t u n i t y t o e n s u r e t h a t v o l u n t e e r s r e c e i v e t h e r e c o g n i t i o n t h e y d e s e r v e . S i n c e r e l y , a f f l - * H o n . M i c h a e l C o t e a u M i n i s t e r 1 0 . 1 0 7 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d O c t o b e r 2 0 1 3 f r o m M i n i s t r y o f P a g e 5 5 o f 2 1 9 Page 56 of 219 3 1 5 J a n e S t . . D o r c h e s t e r , O n t a r i o . N O L 1 G 2 . c / s B a n y W a d e D e s i g n C o n s t m c t i Q n M a n a g e m e n t O c t o b e r 1 5 , 2 0 1 3 M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m 9 3 4 4 P l a n k R o a d , B o x 1 6 0 S t r a f f o r d v i I l e O N N O J I Y O R e : D i v e s t i t u r e . A t t e n t i o n : M a y o r P a u l E n s D e p u t y M a y o r C l i f f E v a n i t s k i W a r d 1 C o u n c i l o r T h o m a s S o u t h w i c k W a r d 2 C o u n c i l o r W a y n e C a s i e r W a r d 3 C o u n c i l o r E d K e t c h a b a w T h a n k y o u f o r a c c e p t i n g m y l e t t e r a n d a l l o w i n g m e t o a d d r e s s m y c o n c e r n s r e g a r d i n g t h e D i v e s t i t u r e d i s c u s s i o n s a n d p o t e n t i a l c o n t a m i n a t i o n c o n c e r n s o f t h e P o r t B u r w e l l S m a l l C r a f t H a r b o u r ( S C H ) . U n f o r t u n a t e l y , t h e p u b l i c h a s n o t b e e n i n v o l v e d w i t h p r e v i o u s d i s c u s s i o n s r e g a r d i n g t h e d i v e s t i t u r e o f t h e h a r b o r a n d h a s n o k n o w l e d g e o f t h e n a t u r e a n d e x t e n t o f p a s t d i s c u s s i o n s o r n e g o t i a t i o n s . D i v e s t i t u r e o f t h e h a r b o u r o n l y r e c e n t l y b e c a m e p u b l i c k n o w l e d g e a t t h e l a s t c o u n c i l m e e t i n g w h e r e a r e c e n t e n v i r o n m e n t a l r e p o r t e n t i t l e d " F i n a l R e p o r t o n E n v i r o n m e n t a l P r o p e r t y A s s e s s m e n t " c o n d u c t e d a t t h e P o r t B u r w e l l S C H w a s d i s c u s s e d . I t i s m y u n d e r s t a n d i n g t h i s s t u d y w a s c o n d u c t e d b y T e r r a p e x o n b e h a l f o f t h e D F O a s p a r t o f t h e i r H a r b o u r D i v e s t i t u r e P r o g r a m . T h e H a r b o u r D i v e s t i t u r e P r o g r a m s t r i v e s t o t r a n s f e r o w n e r s h i p o f d e s i g n a t e d h a r b o u r s t o t h i r d p a r t i e s , i n c l u d i n g M u n i c i p a l i t i e s , l o c a l n o n - p r o f i t a s s o c i a t i o n s o r F i r s t N a t i o n s , b y e i t h e r u n d e r t a k i n g n e c e s s a r y h a r b o u r r e p a i r s a n d e n v i r o n m e n t a l c l e a n - u p p r i o r t o t r a n s f e r o r b y p r o v i d i n g a c o m p a r a b l e g r a n t t o t h e r e c i p i e n t . T h e T e r r a p e x s t u d y w a s c o m p l e t e d i n s u p p o r t o f t h e H a r b o u r D i v e s t i t u r e P r o g r a m t o c o n f i r m t h e p r e s e n c e o f , a n d c h a r a c t e r i z e , c o n t a m i n a n t s o f p o t e n t i a l c o n c e r n ( C O P C s ) a t a r e a s o f p o t e n t i a l e n v i r o n m e n t a l c o n c e r n ( A P E C s ) t h r o u g h t h e c o m p l e t i o n o f a P h a s e 1 / 1 1 E n v i r o n m e n t a l S i t e A s s e s s m e n t ( E S A ) . T h e P h a s e 1 / 1 1 w o r k w a s c o n d u c t e d i n a c c o r d a n c e w i t h F e d e r a l g u i d e l i n e s a n d i n c l u d e s a r e v i e w o f t w o e n v i r o n m e n t a l i n v e s t i g a t i o n s p r e v i o u s l y c o n d u c t e d a t t h e P o r t B u r w e l l S C H p r o p e r t y ( S t a n t e c , 2 0 1 2 a n d M a c V i r o , 2 0 0 1 ) i n s u p p o r t o f t h e s t u d y . C o n t a m i n a n t s i n s o i l , g r o u n d w a t e r a n d s e d i m e n t w e r e i d e n t i f i e d t o e x c e e d g u i d e l i n e s / s t a n d a r d s r e s u l t i n g i n t h e d e s i g n a t i o n o f t w o C o n t a m i n a t e d S i t e s , a s s h o w n i n F i g u r e 8 o f t h e R e p o r t . T h e r e p o r t s t a t e s t h a t s o i l , s e d i m e n t , a n d g r o u n d w a t e r i m p a c t s h a v e o n l y b e e n p a r t i a l l y d e l i n e a t e d ( p a g e 6 7 ) a n d t h a t t h e r i s k a n a l y s i s i s p r e l i m i n a r y a n d q u a l i t a t i v e i n n a t u r e , r e q u i r i n g a m o r e d e t a i l e d a s s e s s m e n t o f p o t e n t i a l a d v e r s e i m p a c t s t o h u m a n h e a l t h o r e c o l o g i c a l r e c e p t o r s ( p a g e 6 8 ) . A s p o t e n t i a l f u t u r e o w n e r s o f t h e S i t e , a n d i n p r o m o t i n g d u e d i l i g e n c e t o p r o t e c t p u b l i c h e a l t h a n d s a f e t y , i t i s i m p e r a t i v e t h e M u n i c i p a l i t y u n d e r s t a n d t h e f u l l e x t e n t o f c o n t a m i n a t i o n a n d p o t e n t i a l C o r r e s p o n d e n c e d a t e d O c t o b e r 1 5 , 2 0 1 3 f r o m B a r r y W a d e P a g e 5 7 o f 2 1 9 r i s k t o h u m a n h e a l t h w i t h r e s p e c t t o a n y p o t e n t i a l l i a b i i i t i e s / r i s k s t o t h e M u n i c i p a l i t y r e l a t e d t o t h e p o t e n t i a l t r a n s f e r o f o w n e r s h i p o f t h e P o r t B u r w e l l H a r b o u r . I t i s i n c o n c e i v a b l e t h e M u n i c i p a l i t y w o u l d w a l k a w a y b e f o r e k n o w i n g t h e f u l l n a t u r e a n d e x t e n t o f c o n t a m i n a t i o n a n d a s s o c i a t e d r i s k s . A d e t a i l e d l e v e l r i s k a s s e s s m e n t i s r e q u i r e d t o a d d r e s s t h e s e c o n c e r n s a n d p r o t e c t h u m a n h e a l t h . B y a s s u m i n g t h e e v e n t u a l o w n e r s h i p o f t h e h a r b o u r p r o p e r t y , i t i s i n t h e b e s t i n t e r e s t o f t h e M u n i c i p a l i t y t o t a k e c o n t r o l o f t h e s e s t u d i e s ( a t t h e e x p e n s e o f t h e F e d e r a l G o v e r n m e n t ) t o e n s u r e t h e s t u d i e s m e e t b o t h F e d e r a l a n d P r o v i n c i a l r e q u i r e m e n t s a n d t h a t a p p r o p r i a t e R i s k M a n a g e m e n t / R e m e d i a l M e a s u r e s a r e i n p l a c e t o e n s u r e t h e p r o t e c t i o n o f a l l p o t e n t i a l h u m a n a n d e c o l o g i c a l r e c e p t o r s p r i o r t o t h e t r a n s f e r o f o w n e r s h i p . I t i s h i g h l y r e c o m m e n d e d t h e M u n i c i p a l i t y f i r s t r e t a i n t h e s e r v i c e s o f a q u a l i f i e d c o n s u l t a n t t o c o n d u c t a n i n d e p e n d e n t p e e r r e v i e w o f t h e T e r r a p e x R e p o r t a n d s u p p o r t i n g i n f o r m a t i o n t o i d e n t i f y i f t h e c u r r e n t l y a v a i l a b l e d a t a a r e s u f f i c i e n t f o r t h e p u r p o s e s o f c o n d u c t i n g a d e t a i l e d l e v e l R i s k A s s e s s m e n t ( R A ) t h a t m e e t s b o t h P r o v i n c i a l a n d F e d e r a l s t a n d a r d s / g u i d e l i n e s . T h e p e e r r e v i e w s h o u l d i n c l u d e a c r i t i c a l r e v i e w o f t h e m e t h o d s a n d g u i d e l i n e s u s e d t o s u p p o r t t h e c o n c l u s i o n s o f t h e R e p o r t a n d p r o v i d e a d e t a i l e d d a t a g a p a n a l y s i s t o d e f i n e a d d i t i o n a l d a t a r e q u i r e m e n t s r e q u i r e d t o s u c c e s s f u l l y c o m p l e t e a n R A . A n i n d e p e n d e n t p e e r r e v i e w w i l l a l s o e n s u r e a l l p o t e n t i a l c o n t a m i n a n t s o f c o n c e r n h a v e b e e n i d e n t i f i e d t o b e c a r r i e d t h r o u g h f o r e v a l u a t i o n i n t h e h u m a n h e a l t h a n d e c o l o g i c a l R A s . F u r t h e r n e g o t i a t i o n s w i t h r e s p e c t t o t h e t r a n s f e r o f o w n e r s h i p c a n m o v e f o r w a r d o n c e a n a p p r o p r i a t e R i s k A s s e s s m e n t h a s b e e n c o m p l e t e d a n d t h e M u n i c i p a l i t y h a s a c l e a r u n d e r s t a n d i n g o f t h e n a t u r e a n d e x t e n t o f t h e c o n t a m i n a t e d l a n d s , t h e p o t e n t i a l r i s k s t o h u m a n h e a l t h , a n d a n y p o t e n t i a l M u n i c f p a l l i a b i l i t i e s w i t h r e s p e c t t o t h e t r a n s f e r o f o w n e r s h i p . T h e R A w i l l i d e n t i f y t h e l e v e l o f c l e a n - u p r e q u i r e d t o m e e t P r o v i n c i a l r e g u l a t i o n s a n d s e c u r e a R e c o r d o f S i t e C o n d i t i o n b a s e d o n h o w t h e M u n i c i p a l i t y i n t e n d s t o z o n e / u s e t h e s e l a n d s t o p r o m o t e e c o n o m i c d e v e l o p m e n t I t i s i n c o n c e i v a b l e t h e M u n i c i p a l i t y w o u l d w a l k a w a y f r o m t h i s o p p o r t u n i t y t o p r o t e c t p u b l i c h e a l t h a n d g i v e u p p o t e n t i a l e c o n o m i c d e v e l o p m e n t a n d t o u r i s m o p p o r t u n i t i e s t h a t c o m e w i t h o w n e r s h i p o f t h e h a r b o u r F a i l u r e t o c o n t i n u e n e g o t i a t i n g m a y r e s u l t i n t h e F e d e r a l G o v e r n m e n t f o r c i n g o w n e r s h i p o n t o t h e M u n i c i p a l i t y a t t h e M u n i c i p a l i t y ' s e x p e n s e o r t r a n s f e r r i n g o w n e r s h i p t o a n o n - p r o f i t o r g a n i z a t i o n o r F i r s t N a t i o n s i n t h e f u t u r e . S i n c e t h e F e d e r a l G o v e r n m e n t c a n n o t b e c o m p e l l e d t o m e e t P r o v i n c i a l r u l e s , i f l e f t w i t h t h e F e d e r a l G o v e r n m e n t , e n v i r o n m e n t a l c l e a n - u p w i l l b e c o m p l e t e d u n d e r F e d e r a l g u i d a n c e , w h i c h i s l e s s s t r i n g e n t t h a n P r o v i n c i a l s t a n d a r d s . I t r u s t y o u r f i n a l d e c i s i o n w i l l b e b a s e d o n a c o m m o n s e n s e a p p r o a c h b a s e d o n t h e M u n i c i p a l i t y ' s o b l i g a t i o n t o p r o t e c t p u b l i c h e a l t h . S i n c e r e l y B a r r y W a d e B a r r y W a d e P r e s i d e n t o f 7 7 6 4 9 7 O n t a r i o L i m i t e d 0 / a B a r r y W a d e D e s i g n C o n s t r u c t i o n M a n a g e m e n t T e l : 1 - 5 1 9 - 2 6 8 - 2 9 9 5 / f a x : 1 - 5 1 9 - 2 6 8 - 2 6 9 4 / e - m a i l b a r r y @ b a r r y w a d e . c a / w w w . b a r r y w a d e . c a C o r r e s p o n d e n c e d a t e d O c t o b e r 1 5 , 2 0 1 3 f r o m B a r r y W a d e P a g e 5 8 o f 2 1 9 < & : L ^ C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M S T A F F R E P O R T T O : M a y o r & M e m b e r s o f C o u n c i l D A T E : O c t o b e r 1 1 , 2 0 1 3 F R O M : P l a n n i n g C o o r d i n a t o r / D e p u t y C l e r k F I L E : D 1 4 . N A S S S U B J E C T : N a s s w e t t e r R e z o n i n g N U M B E R : D 2 0 1 3 - 0 3 7 P u b l i c M e e t i n g O c t . 1 7 a t 7 : 3 0 p m P u r p o s e T o c o n s i d e r a r e z o n i n g a p p l i c a t i o n t o r e z o n e l a n d s s u b j e c t t o C o n s e n t A p p l i c a t i o n E 4 4 / 1 3 . B a c k g r o u n d A r e z o n i n g a p p l i c a t i o n s u b m i t t e d b y J o h n N a s s w e t t e r p r o p o s e s t o r e z o n e p r o p e r t y 2 0 . 2 h e c t a r e ( 5 0 a c r e s ) a n d 2 9 . 5 h e c t a r e ( 7 3 a c r e s ) h e c t a r e s l o c a t e d i n P a r t L o t 1 , C o n c e s s i o n 3 o n t h e e a s t s i d e o f R i c h m o n d R o a d , n o r t h o f V i e n n a L i n e a n d k n o w n m u n i c i p a l l y a s 6 4 6 4 R i c h m o n d R o a d . T h e s u b j e c t l a n d s a r e z o n e d A g r i c u l t u r a l ( A l - A ) Z o n e i n t h e Z o n i n g B y - l a w N o . Z 4 5 6 - 2 0 0 3 a n d d e s i g n a t e d " A g r i c u l t u r e " i n t h e O f f i c i a l P l a n . T h e l a n d s a r e s u b j e c t t o C o n s e n t A p p l i c a t i o n E 4 4 / 1 3 . P u r p o s e & E f f e c t T h e p u r p o s e o f t h e a m e n d m e n t i s t o c h a n g e t h e z o n i n g f r o m t h e A g r i c u l t u r a l ( A l - A ) Z o n e t o t h e S p e c i a l A g r i c u l t u r a l ( A 2 ) o n t h e s e v e r e d l a n d s a n d A g r i c u l t u r a l ( A l ) Z o n e o n t h e r e t a i n e d l a n d s i n t h e Z o n i n g B y - l a w N o . Z 4 5 6 - 2 0 0 3 . T h e e f f e c t o f t h i s a m e n d m e n t w i l l b e t o a c c o m m o d a t e t h e s e v e r a n c e o f a n a g r i c u l t u r a l p a r c e l o f l a n d i n t o t w o p a r c e l s o f l a n d , w h i l e r e s t r i c t i n g a r e s i d e n t i a l d w e l l i n g o n t h e s o u t h e r l y s e v e r e d l a n d s . R e z o n i n g o f t h e s u b j e c t l a n d s i s a c o n d i t i o n o f a n a p p r o v e d a p p l i c a t i o n f o r c o n s e n t . S t a f f C o m m e n t s C o u n c i l w i l l r e c a l l w h e n c o n s i d e r i n g t h e c o n s e n t a p p l i c a t i o n i n M a y 2 0 1 3 , s t a f f s r e c o m m e n d a t i o n d i d n o t s u p p o r t t h e d i v i s i o n o f t h e a g r i c u l t u r a l l a n d s i n t o s m a l l e r f a r m p a r c e l s a s t h e r e w a s n o t e n o u g h j u s t i f i c a t i o n t o s h o w t h e d i v i s i o n o f t h i s f a r m w a s w a r r a n t e d . T h i s w a s b a s e d o n t h e p l a n n e r ' s m e m o r a n d u m s u p p o r t e d b y t h e P r o v i n c i a l P o l i c y S t a t e m e n t a n d o u r o w n O f f i c i a l P l a n p o l i c i e s r e g a r d i n g t h e d i v i s i o n o f l a r g e f a r m s w i t h i n t h e " A g r i c u l t u r e " d e s i g n a t i o n s . P r i o r t o t h e m e e t i n g t o c o n s i d e r t h e a p p l i c a t i o n , t h e A g e n t p r o v i d e d s u b s e q u e n t j u s t i f i c a t i o n t o s t a f f / C o u n c i l t h a t p r o v i d e d i n f o r m a t i o n o n t h e s m a l l e r f a r m v i a b i l i t y a n d c r o p s g r o w n i n t h e s u r r o u n d i n g a r e a . B a s e d o n t h e i n f o r m a t i o n , s t a f f a n d p l a n n e r w e r e s o m e w h a t c o m f o r t a b l e r e c o m m e n d i n g s u p p o r t o f t h e c o n s e n t w i t h a n a d d i t i o n a l c o m m e n t r e g a r d i n g t h e r e z o n i n g o f t h e s e v e r e d l a n d s t o p r o h i b i t r e s i d e n t i a l d e v e l o p m e n t . A g a i n , t h e r e s t r i c t i o n i s t o d e m o n s t r a t e t o t h e P r o v i n c e t h a t w e c o n t i n u e t o p r o t e c t p r i m e a g r i c u l t u r a l l a n d s s o t h e y w i l l c o n t i n u e t o s u p p o r t t h e 2 0 h e c t a r e m i n i m u m l o t a r e a i n B a y h a m . T h e a t t a c h e d p l a n n e r ' s m e m o r a n d u m m a k e s f u r t h e r r e f e r e n c e t o t h i s r e c o m m e n d a t i o n . S t a f f R e p o r t D 2 0 1 3 - 0 3 7 r e g a r d i n g N a s s w e t t e r R e z o n i n g P a g e 5 9 o f 2 1 9 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 3 - 0 3 7 N a s s w e t t e r p a g e 2 A l s o , t h e L a n d D i v i s i o n C o m m i t t e e , i n t h e i r c o n s i d e r a t i o n o f t h e a p p l i c a t i o n , e x p r e s s e d i n t e r e s t i n r e q u i r i n g t h e 5 0 a c r e s b e r e s t r i c t e d f r o m r e s i d e n t i a l d e v e l o p m e n t t o c o m p l y w i t h p r o v i n c i a l d i r e c t i o n . T h i s r e s t r i c t i o n w a s p r e s e n t e d t o t h e A g e n t a n d a g r e e d u p o n b y t h e a p p l i c a n t . A t t h e t i m e o f w r i t i n g t h i s r e p o r t , n o c o m m e n t s h a v e b e e n r e c e i v e d f r o m t h e p u b l i c . A t t a c h m e n t s 1 . R e z o n i n g A p p l i c a t i o n - N a s s w e t t e r 2 . I B I M e m o r a n d u m d a t e d O c t o b e r 1 0 , 2 0 1 3 3 . A e r i a l G I S m a p p i n g S t r a t e g i c P l a n G o a l ( s ) G o a l # 6 P r o v i d e a n d e n c o u r a g e a t t r a c t i v e l i f e s t y l e c h o i c e s R E C O M M E N D A T I O N " T H A T t h e z o n i n g o f a p a r c e l l o c a t e d a t 6 4 6 4 R i c h m o n d R o a d , o w n e d b y J o h n N a s s w e t t e r a n d E s t a t e o f M i c h a e l N a s s w e t t e r , b e c h a n g e d f r o m A g r i c u l t u r a l ( A l - A ) t o A g r i c u l t u r a l ( A l ) o n t h e r e t a i n e d l a n d s a n d S p e c i a l A g r i c u l t u r a l ( A 2 ) o n t h e s e v e r e d l a n d ; A N D T H A T Z o n i n g B y - l a w Z 6 2 6 - 2 0 1 3 b e p r e s e n t e d f o r e n a c t m e n t . " R e s p e c t f u l l y s u b m i t t e d , R e v i e w e d b y , ^ ^ ^ % M a p ^ a r e . K J n d e r h i l l W s ^ f t Y , ^ ^ 7 P l a n n i n g C o o r d i n a t o r / D e p u t y C l e r k A d m i n t r a t o r S t a f f R e p o r t D 2 0 1 3 - 0 3 7 r e g a r d i n g N a s s w e t t e r R e z o n i n g P a g e 6 0 o f 2 1 9 ^ s ^ f M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M P . O . B o x 1 6 0 S t r a f f o r d v i l l e , O n t a r i o < , N O J 1 Y O ° ^ ^ P h o n e ( 5 1 9 ) 8 6 6 - 5 5 2 1 F a x ( 5 1 9 ) 8 6 6 - 3 8 8 4 A P P L I C A T I O N F O R A M E N D M E N T T O T H E Z O N I N G B Y - L A W O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M T h i s a p p l i c a t i o n m u s t b e f i l e d w i t h t h e P l a n n i n g C o o r d i n a t o r / D e p u t y C l e r k o r d e s i g n a t e o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a l o n g w i t h a c h e q u e f o r t h e r e q u i r e d a m o u n t T h e a p p l i c a n t s h o u l d r e t a i n o n e c o p y f o r t h e i r r e c o r d s . T h e i n f o r n ^ t i o n i n f l & i ^ f o r m m u s t b e c o m p l e t e d i n f u l l . T h i s m a n d a t o r y i n f o r m a t i o n m u s t b e p r o v i d e d w i t h a f e e ^ $ 2 ^ 0 0 0 ^ f c o n i n g B y - l a w A m e n d m e n t o r T e m p o r a r y U s e Z o n i n g B y - l a w ) o r $ 1 5 0 0 ( T e m p o r a r y i n g B y - l a w R e n e w a l ) o r $ 1 5 0 0 ( Z o n i n g A m e n d m e n t t o R e m o v e H o l d i n g P r o v i s i o n ) . I f t h e a p p l i c a t i o n i s n o t c o m p l e t e d i n f u l l , t h e a p p l i c a t i o n w i l l b e r e t u r n e d . I / W E , J o h n N a s s w e t t e r a n d E s t a t e o f M i c h a e l N a s s w e t t e r s h a l l a s s u m e r e s p o n s i b i l i t y f o r a n y a d d i t i o n a l c o s t s e x c e e d i n g t h e d e p o s i t e d a m o u n t r e l a t e d t o t h e s a i d a p p l i c a t i o n a n d u n d e r s t a n d a n d a g r e e t h a t f o r p a y m e n t o f s a i d a d d i t i o n a l c o s t s s h a l l b e a c o n d i t i o n o f t h i s s i g n e d a p p l i c a t i o n . I a l s o a g r e e t o a c c e p t a l l c o s t s a s r e n d e r e d . . . * ' / ^ - ^ / ^ ^ ^ r r - D f t ^ Q f ^ a G ' P r o p e r t y O w n e r P r o p e r t y O w n e r F O R O F F I C E U S E O N L Y l ^ ^ ^ ^ ' - ^ / v / 3 , ^ . . 3 0 e " ° D A T E R E C E I V E D : A M O U N T R E C E I V E D : > . f . 5 y ) 9 / / 3 ^ c - ^ / ^ 9 & / 7 7 / 1 J / T F I L E N O : f ) u / A < ^ 5 j D A T E A D O P T E D B Y C O l ' N C I L : r ^ ^ h ^ W e , ^ O c ^ n / / ^ P r e p a r e d A p r i l 2 0 0 7 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 3 - 0 3 7 r e g a r d i n g N a s s w e t t e r R e z o n i n g P a g e 6 1 o f 2 1 9 O W N E R ' S A U T H O R I Z A T I O N : I / ( w e ) J o h n N a s s w e t t e r r e g i s t e r e d O w n e r ( s ) o f t h e s u b j e c t l a n d s , h e r e b y a u t h o r i z e D a v i d R o e M C I P , R P R , C i v i c P l a n n i n g S o l u t i o n s I n c . a s A g e n t t o p r e p a y a n d ^ b m i t a n A p p l i c a t i o n f o r a Z o n i n g B y - l a w A m e n d m e n t . A n ^ S i g n a t u r e S i g n a t u r e ^ 5 ^ ^ / ^ D a y M o n t h Y e a r ^ h ^ ' » S t a f f R e p o r t D 2 0 1 3 - 0 3 7 r e g a r d i n g N a s s w e t t e r R e z o n i n g P a g e 6 2 o f 2 1 9 f M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m Z o n i n g B y - l a w A m e n d m e n t A p p l i c a t i o n P a g e 2 1 . R e g i s t e r e d O w n e r ' s N a m e : J o h n N a s s w e t t e r a n d E s t a t e o f M i c h a e l N a s s w e t t e r A d d r e s s : 6 9 6 8 P l a n k R o a d , R R # 1 , V i e n n a , O N N O J 1 H 3 P h o n e N o . ( H o m e ) : 5 1 9 - 8 6 6 - 3 2 7 0 B u s i n e s s : F a x : E m a i l : L o t a n d C o n c e s s i o n ( i f a p p l i c a b l e ) : A r e t h e r e a n y o t h e r h o l d e r s o f m o r t g a g e s , c h a r g e s o r o t h e r e n c u m b r a n c e s o f t h e S u b j e c t L a n d s ? I f s o p r o v i d e t h e n a m e s a n d a d d r e s s e s o f s u c h p e r s o n s . 2 . A p p l i c a n t / A u t h o r i z e d A g e n t : D a v i d R o e A d d r e s s : 5 9 9 L a r c h S t r e e t , D e l h i , O N N 4 B 3 A 7 T e l e p h o n e N o . : 5 1 9 - 5 8 2 - 1 1 7 4 F a x : P l e a s e s p e c i f y t o w h o m a l l c o m m u n i c a t i o n s s h o u l d b e s e n t : R e g i s t e r e d O w n e r ( ) A p p l i c a n t / A u t h o r i z e d A g e n t ( x ) 3 . L e g a l D e s c r i p t i o n o f t h e l a n d f o r w h i c h t h e a m e n d m e n t i s r e q u e s t e d : C o n c e s s i o n : 3 L o t : R e f e r e n c e P l a n N o : P a r t L o t : S t r e e t a n d M u n i c i p a l A d d r e s s N o . : 6 4 6 4 R i c h m o n d R o a d W h a t i s t h e s i z e o f p r o p e r t y w h i c h i s s u b j e c t t o t h i s A p p l i c a t i o n ? A r e a : 5 0 a c r e s a n d 7 3 a c r e s , F r o n t a g e : 3 3 7 m a n d 1 0 0 7 m D e p t h : 4 1 6 m a n d 4 1 6 m W h e n w e r e t h e s u b j e c t l a n d s a c q u i r e d b y t h e c u r r e n t o w n e r ? F a m i l y f a r m s i n c e 1 9 4 0 ' s 4 . E x i s t i n g O f f i c i a l P l a n D e s i g n a t i o n : A g r i c u l t u r a l H o w d o e s t h e a p p l i c a t i o n c o n f o r m t o t h e O f f i c i a l P l a n ? C r e a t i o n o f t w o v i a b l e f a r m p a r c e l s ^ S t a f f R e p o r t D 2 0 1 3 - 0 3 7 r e g a r d i n g N a s s w e t t e r R e z o n i n g P a g e 6 3 o f 2 1 9 M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m Z o n i n g B y - l a w A m e n d m e n t A p p l i c a t i o n P a g e 3 5 . E x i s t i n g Z o n i n g B y - l a w C l a s s i f i c a t i o n : A l - A W h a t a r e t h e c u r r e n t u s e s o f t h e s u b j e c t l a n d s ? A g r i c u l t u r a l u s e s - f a r m i n g I f k n o w n , p r o v i d e t h e l e n g t h o f t i m e t h e s e u s e s h a v e c o n t i n u e d o n t h i s p r o p e r t y . I f t h e r e a r e a n y e x i s t i n g b u i l d i n g s o r s t r u c t u r e s o n t h e s u b j e c t l a n d s p r o v i d e t h e f o l l o w i n g i n f o r m a t i o n : T y p e F r o n t L o t S i d e L o t L i n e R e a r L o t L i n e H e i g h t D i m e n s i o n s L i n e S e t b a c k S e t b a c k s S e t b a c k S E E A T T A C H E D S H E E T H o u s e G a r a g e B a r n S h e d 1 S h e d 2 I f k n o w n , p r o v i d e t h e d a t e s i n w h i c h e a c h o f t h e s e b u i l d i n g s w e r e c o n s t r u c t e d . 6 . W h a t i s t h e N a t u r e a n d E x t e n t o f t h e R e z o n i n g ? . T o r e c o g n i z e p a r c e l s c r e a t e d a s a r e s u l t o f s e v e r a n c e 7 . W h y i s t h e r e z o n i n g b e i n g r e q u e s t e d ? C o n d i t i o n o f s e v e r a n c e 8 . D o e s t h e p r o p o s e d Z o n i n g B y - l a w a m e n d m e n t i m p l e m e n t a g r o w t h b o u n d a r y n o S t a f f R e p o r t D 2 0 1 3 - 0 3 7 r e g a r d i n g N a s s w e t t e r R e z o n i n g P a g e 6 4 o f 2 1 9 M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m Z o n i n g B y - l a w A m e n d m e n t A p p l i c a t i o n P a g e 4 a d j u s t m e n t o f a s e t t l e m e n t a r e a ? I f s o , a t t a c h s e p a r a t e l y j u s t i f i c a t i o n o r i n f o r m a t i o n f o r t h e r e q u e s t b a s e d o n t h e c u r r e n t O f f i c i a l P l a n p o l i c i e s o r a s s o c i a t e d O f f i c i a l P l a n a m e n d m e n t . 9 . D o e s t h e p r o p o s e d a m e n d m e n t r e m o v e l a n d f r o m a n a r e a o f e m p l o y m e n t ? n o I f s o , a t t a c h s e p a r a t e l y j u s t i f i c a t i o n o r i n f o r m a t i o n f o r t h e r e q u e s t b a s e d o n t h e c u r r e n t O f f i c i a l P l a n p o l i c i e s o r a s s o c i a t e d O f f i c i a l P l a n a m e n d m e n t . 1 0 . D e s c r i p t i o n o f p r o p o s e d d e v e l o p m e n t f o r w h i c h t h i s a m e n d m e n t i s r e q u e s t e d ( i . e . p e r m i t t e d u s e s , b u i l d i n g s o r s t r u c t u r e s t o b e e r e c t e d . ( B e S p e c i f i c ) V a c a n t s e v e r e d p a r c e l w i t h a r e a o f 5 0 a c r e s a n d r e t a i n e d p a r c e l w i t h h o u s e a n d b u i l d i n g s w i t h a r e a o f 7 3 a c r e s F o r a n y p r o p o s e d b u i l d i n g s o r s t r u c t u r e s o n t h e s u b j e c t l a n d s p r o v i d e t h e f o l l o w i n g i n f o r m a t i o n : T y p e F r o n t L o t S i d e L o t L i n e R e a r L o t L i n e H e i g h t D i m e n s i o n s L i n e S e t b a c k S e t b a c k s S e t b a c k 1 1 . S e r v i c e s e x i s t i n g o r p r o p o s e d f o r t h e s u b j e c t l a n d s : P l e a s e i n d i c a t e w i t h a ^ W a t e r S u p p l y E x i s t i n g P r o p o s e d M u n i c i p a l P i p e d W a t e r S u p p l y P r i v a t e D r i l l e d W e l l ( X ) P r i v a t e D u g W e l l C o m m u n a l W e l l L a k e o r o t h e r S u r f a c e W a t e r B o d y S t a f f R e p o r t D 2 0 1 3 - 0 3 7 r e g a r d i n g N a s s w e t t e r R e z o n i n g P a g e 6 5 o f 2 1 9 M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m Z o n i n g B y - l a w A m e n d m e n t A p p l i c a t i o n P a g e 5 O t h e r S e w a g e D i s p o s a l E x i s t i n g P r o p o s e d M u n i c i p a l S a n i t a r y S e w e r s I n d i v i d u a l S e p t i c S y s t e m x C o m m u n a l S y s t e m ) . P r i v y O t h e r N o t e : I f t h e p r o p o s e d d e v e l o p m e n t i s o n a p r i v a t e o r c o m m u n a l s y s t e m a n d g e n e r a t e m o r e t h a n 4 5 0 0 l i t r e s o f e f f l u e n t p e r d a y , t h e a p p l i c a n t m u s t i n c l u d e a s e r v i c i n g o p t i o n s r e p o r t a n d a h y d r o g e o l o g i c a l r e p o r t . A r e t h e s e r e p o r t s a t t a c h e d ? I f n o t , w h e r e c a n t h e y b e f o u n d ? S t o r m D r a i n a g e P r o v i s i o n s : N o c h a n g e s p r o p o s e d P r o p o s e d O u t l e t : 1 2 . H o w w i l l t h e p r o p e r t y b e a c c e s s e d ? P r o v i n c i a l H i g h w a y ( C o u n t y R o a d ( x ) M u n i c i p a l R o a d - m a i n t a i n e d a l l y e a r ( ) M u n i c i p a l R o a d - s e a s o n a l l y m a i n t a i n e d ( R i g h t - o f - w a y ( W a t e r ( ) I f a c c e s s i s b y w a t e r , d o t h e p a r k i n g a n d d o c k i n g f a c i l i t i e s e x i s t , a n d w h a t i s t h e n e a r e s t p u b l i c r o a d ? S t a f f R e p o r t D 2 0 1 3 - 0 3 7 r e g a r d i n g N a s s w e t t e r R e z o n i n g P a g e 6 6 o f 2 1 9 M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m Z o n i n g B y - l a w A m e n d m e n t A p p l i c a t i o n P a g e 6 1 3 . H a s t h e s u b j e c t l a n d e v e r b e e n t h e s u b j e c t o f a n a p p l i c a t i o n u n d e r t h e P l a n n i n g A c t f o r : P l a n o f S u b d i v i s i o n ( C o n s e n t ( x ) Z o n i n g B y - l a w A m e n d m e n t ( M i n i s t e r s Z o n i n g O r d e r ( I f y e s t o a n y o f t h e a b o v e , i n d i c a t e t h e f i l e n u m b e r a n d s t a t u s o f t h e a p p l i c a t i o n . E 4 4 / 1 3 A p p r o v e d 1 4 . H o w i s t h e p r o p o s e d a m e n d m e n t c o n s i s t e n t w i t h t h e P r o v i n c i a l P o l i c y S t a t e m e n t 2 0 0 5 ? C r e a t i o n o f t w o v i a b l e a g r i c u l t u r a l p a r c e l s p e r m i t t e d b y P P S 2 0 0 5 1 5 . A r e t h e s u b j e c t l a n d s w i t h i n a r e a d e s i g n a t e d u n d e r a n y P r o v i n c i a l P l a a ( s ) ? I f t h e a n s w e r i s y e s , d o c s t h e p r o p o s e d a m e n d m e n t c o n f o r m t o t h e P r o v i n c i a l P l a n ( s ) ? 1 7 . T h e O w n e r i s r e q u i r e d t o a t t a c h t h e f o l l o w i n g i n f o r m a t i o n w i t h t h e a p p l i c a t i o n a n d i t w i l l f o r m p a r t o f t h e a p p l i c a t i o n . A p p l i c a t i o n s w i l l n o t b e a c c e p t e d w i t h o u t t h e f o l l o w i n g . ( a ) A s k e t c h b a s e d o n a n O n t a r i o L a n d S u r v e y o r d e s c r i p t i o n o f t h e s u b j e c t l a n d s s h o w i n g t h e b o u n d a r i e s a n d d i m e n s i o n o f t h e s u b j e c t l a n d s ; . t h e l o c a t i o n , s i z e a n d t y p e o f a l l e x i s t i n g a n d p r o p o s e d b u i l d i n g s a n d s t r u c t u r e s , i n d i c a t i n g . t h e i r s e t b a c k s f r o m a l l l o t l i n e s , t h e l o c a t i o n o f d r i v e w a y s , p a r k i n g o r l o a d i n g s p a c e s , l a n d s c a p i n g a r e a s , p l a n t i n g s t r i p s , a n d o t h e r u s e s ; t h e a p p r o x i m a t e l o c a t i o n o f a l l n a t u r a l a n d a r t i f i c i a l f e a t u r e s ( b u i l d i n g s , r a i l w a y s , r o a d s , . S t a f f R e p o r t D 2 0 1 3 - 0 3 7 r e g a r d i n g N a s s w e t t e r R e z o n i n g P a g e 6 7 o f 2 1 9 M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m Z o n i n g B y - l a w A m e n d m e n t A p p l i c a t i o n P a g e ? w a t e r c o u r s e s , d r a i n a g e d i t c h e s , b a n k s o f r i v e r s o r s t r e a m s , w e t l a n d s , w o o d e d a r e a s , w e l l s a n d s e p t i c t a n k s ) t h a t a r e o n t h e s u b j e c t l a n d s , a d j a c e n t t o t h e s u b j e c t l a n d s , o r i n t h e o p i n i o n o f t h e a p p l i c a n t m a y a f f e c t t h e a p p l i c a t i o n ; t h e c u r r e n t u s e s o f t h e l a n d t h a t i s a d j a c e n t t o t h e s u b j e c t l a n d ; . t h e l o c a t i o n , w i d t h , a n d n a m e o f a n y r o a d s w i t h i n o r a b u t t i n g t h e s u b j e c t l a n d , i n d i c a t i n g w h e r e i t i s a n u n o p e n e d r o a d a l l o w a n c e , a p u b l i c t r a v e l e d r o a d , a p r i v a t e r o a d , o r a r i g h t - o f - w a y ; t h e l o c a t i o n o f t h e p a r k i n g a n d d o c k i n g f a c i l i t i e s t o b e u s e d ( i f a c c e s s w i l l b e b y w a t e r . o n l y ) ; t h e l o c a t i o n a n d n a t u r e o f a n y e a s e m e n t a f f e c t i n g t h e s u b j e c t l a n d . . ( b ) W r i t t e n c o m m e n t s f r o m t h e E l g i n S t . T h o m a s H e a l t h U n i t , L o n g P o i n t R e g i o n C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y a n d M i n i s t r y o f T r a n s p o r t a t i o n ( i f a p p l i c a b l e ) . ( c ) I f a p r i v a t e s e w a g e s y s t e m i s n e c e s s a r y , p r e - c o n s u l t a t i o n w i t h t h e C h i e f B u i l d i n g O f f i c i a l i s r e q u i r e d a b o u t t h e a p p r o v a l p r o c e s s 1 8 . I f t h i s a p p l i c a t i o n i s s i g n e d b y a n a g e n t o r s o l i c i t o r o n b e h a l f o f a n a p p l i c a n t s ) , t h e o w n e r ' s w r i t t e n a u t h o r i z a t i o n m u s t a c c o m p a n y t h e a p p l i c a t i o n . I f t h e a p p l i c a n t i s a c o r p o r a t i o n a c t i n g w i t h o u t a n a g e n t o r s o l i c i t o r t h e a p p l i c a t i o n m u s t b e s i g n e d b y a n o f f i c e r o f t h e c o r p o r a t i o n a n d t h e s e a l i f a n y m u s t b e a f f i x e d . 1 9 . A d d i t i o n a l I n f o r m a t i o n a s r e q u i r e d b y C o u n c i l 2 0 . I f t h i s a p p l i c a t i o n i s t o a c c o m m o d a t f e s ( h e c o n s e n t o f a s u r p l u s f a r m d w e l l i n g , p l e a s e p r o v i d e t h e f o l i o w i n g i n f o r m a t i o n : D a t e s u r p l u s f a r m d w e l l i n g w a s e r e c t e d : P l e a s e p r o v i d e t h e a s s e s s m e n t r o l l n u m b e r , l o c a t i o n , a n d Z o n i n g o f t h e f a r m p a r c e l w i t h w h i c h t h e s u b j e c t l a n d s i s b e i n g c o n s o l i d a t e d . \ S t a f f R e p o r t D 2 0 1 3 - 0 3 7 r e g a r d i n g N a s s w e t t e r R e z o n i n g P a g e 6 8 o f 2 1 9 M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m Z o n i n g B y - l a w A m e n d m e n t A p p l i c a t i o n P a g e I / W e , D a v i d R o e o f t h e / o f i n t h e C o u n t y o f N o r f o l k d o s o l e m n l y d e c l a r e : ( i ) t h a t I / W e a m / a r e t h e o w n e r ( s ) o f t h e l a n d s d e s c r i b e d a b o v e ( i i ) t h a t t o t h e b e s t o f ( m y ) / o u r k n o w l e d g e a n d b e l i e f , a l l o f t h e i n f o r m a t i o n a n d s t a t e m e n t s g i v e n i n t h i s a p p l i c a t i o n a i u f i n a l l e x h i b i t s t r a n s m i t t e d a r e t r u e . ( i i i ) t h a t I / w e h e r e b y a p p o i n t t o a c t a s a n A g e n t o n m y / o u r b e h a l f i n a l l a s p e c t s o f t h i s a p p l i c a t i o n . A n d I / W e m a k e t h i s s o l e m n d e c l a r a t i o n c o n s c i e n t i o u s l y b e l i e v i n g i t t o b e t r u e , a n d k n o w i n g t h a t i t i s o f t h e s a m e f o r c e a n d e f f e c t a s i f m a d e u n d e r o a t h , a n d b y v i r t u e o f t h e - C a n a d a E v i d e n c e A c t \ , ' f s D E C L A R E D B E F O R E M E a t t h e : £ . < £ : . ! * M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m O w n e r / ^ A g e n t ^ ^ i n t h e C o u n t y / R e g i o n o f E l g i n t h i s ^ 2 2 W ^ a d a y o f ^ 2 0 t ' O w n e r / A g e n t ^ i ^ / ^ . A C o m m i s s i o n e r , e t c . M A R G A R E T U N D E R H 1 L L , a C o m m i s s i o n e r , e t & D e p u t y C l e r k o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a i a * J S t a f f R e p o r t D 2 0 1 3 - 0 3 7 r e g a r d i n g N a s s w e t t e r R e z o n i n g P a g e 6 9 o f 2 1 9 I B I G r o u p I B I 2 0 3 - 3 5 0 O x f o r d S t r e e t W e s t L o n d o n O N N 6 H 1 T 3 C a n a d a G R O U P t e l 5 1 9 4 7 2 7 3 2 8 f a x 5 1 9 4 7 2 9 3 5 4 M e m o r a n d u m T o / A t t e n t i o n M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m D a t e O c t o b e r 1 0 . 2 0 1 3 F r o m D e r e k D u d e k , M C I P R P P P r o j e c t N o 3 4 0 4 - 5 5 9 e c S t e n o m p S u b j e c t Z o n i n g B y - l a w A m e n d m e n t A p p l i c a t i o n - L o t 1 , C o n c e s s i o n 3 , 6 4 6 4 R i c h m o n d R o a d ( N a s s w e t t e r ) 1 . W e h a v e c o m p l e t e d o u r r e v i e w o f t h e Z o n i n g B y - l a w a m e n d m e n t a p p l i c a t i o n s u b m i t t e d o n b e h a l f o f J o h n N a s s w e t t e r a n d t h e E s t a t e o f M i c h a e l N a s s w e t t e r f o r l a n d s l o c a t e d o n t h e e a s t s i d e o f R i c h m o n d R o a d , n o r t h o f V i e n n a L i n e , a n d k n o w n m u n i c i p a l l y a s 6 4 6 4 R i c h m o n d R o a d , i n M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m . R e z o n i n g o f t h e s u b j e c t l a n d s i s a c o n d i t i o n o f a n a p p r o v e d a p p l i c a t i o n f o r c o n s e n t ( E l g i n L a n d D i v i s i o n C o m m i t t e e F i l e - E 4 4 / 1 3 ) . T h e p u r p o s e o f t h e a p p l i c a t i o n i s t o r e z o n e t h e r e t a i n e d l a n d s t o t h e S p e c i a l A g r i c u l t u r a l ( A 2 ) Z o n e a n d r e z o n e t h e s e v e r e d l a n d s t o t h e A g r i c u l t u r a l ( A 1 ) Z o n e . T h e s u b j e c t l a n d s a r e c u r r e n t l y z o n e d A g r i c u l t u r a l ( A 1 - A ) i n Z o n i n g B y - l a w Z 4 5 6 - 2 0 0 3 w h i c h r e q u i r e s a m i n i m u m l o t a r e a o f 4 0 h e c t a r e s . T h e e f f e c t o f t h e a p p l i c a t i o n i s t o a c c o m m o d a t e t h e s e v e r a n c e o f t h e s u b j e c t l a n d s i n t o t w o p a r c e l s o f l a n d w h i c h w i l l b e a t l e a s t 2 0 h e c t a r e s i n a r e a ; w h i l e a l s o r e s t r i c t i n g a r e s i d e n t i a l d w e l l i n g o n t h e s o u t h e r l y s e v e r e d l a n d s . T h e s u b j e c t l a n d s a r e d e s i g n a t e d ' A g r i c u l t u r a l ' w i t h a " N a t u r a l G a s R e s e r v o i r " C o n s t r a i n t i n t h e O f f i c i a l P l a n . 2 . A p r e v i o u s m e m o r a n d u m i s s u e d b y o u r o f f i c e i n M a y 2 0 1 3 d i d n o t p r o v i d e s u p p o r t f o r t h e A p p l i c a t i o n f o r C o n s e n t o n t h e b a s i s t h a t i t d i d n o t m e e t t h e i n t e n t o f t h e p o l i c i e s o f t h e O f f i c i a l P l a n w i t h r e g a r d t o t h e d i v i s i o n o f a g r i c u l t u r a l p a r c e l s i n t o s m a l l e r f a r m p a r c e l s . S u b s e q u e n t t o t h a t m e m o r a n d u m , w e w e r e p r o v i d e d w i t h s u p p o r t i n g i n f o r m a t i o n f o r t h e A p p l i c a t i o n . I n t h e j u s t i f i c a t i o n , t h e a g e n t p r o v i d e d i n f o r m a t i o n o n t h e v i a b i l i t y o f a s m a l l e r 5 0 a c r e p a r c e l t o p r o d u c e h i g h v a l u e c r o p s w h i c h w e r e g r o w n o n - s i t e a n d i n t h e s u r r o u n d i n g a r e a . B a s e d o n t h i s i n f o r m a t i o n w e w e r e p a r t l y s a t i s f i e d t h a t t h e a p p l i c a t i o n m e t t h e p o l i c i e s o f S e c t i o n 2 . 1 . 6 . 1 w i t h r e g a r d t o t h e d i v i s i o n o f l a r g e f a r m s w i t h i n t h e ' A g r i c u l t u r e ' d e s i g n a t i o n s . 3 . T o f u l l y s a t i s f y t h i s c r i t e r i a i t w a s p r o p o s e d t o , a n d a g r e e d u p o n , b y t h e a p p l i c a n t t h a t a n y r e s i d e n t i a l c o n s t r u c t i o n o n t h e s e v e r e d l a n d s b e p r o h i b i t e d i n o r d e r t o d e m o n s t r a t e t h a t t h e p u r p o s e o f t h e s e v e r a n c e w a s t o c r e a t e a v i a b l e f a r m i n g p a r c e l a c c e s s o r y t o a n e x i s t i n g o p e r a t i o n i n t h e m u n i c i p a l i t y . I t i s o u r o p i n i o n t h a t t h i s m e t h o d w o u l d e n s u r e t h a t t h e a p p l i c a n t i s s e v e r i n g t h e l a n d s i n t h e b e s t i n t e r e s t s o f t h e s u r r o u n d i n g a g r i c u l t u r a l c o m m u n i t y a n d n o t c o n t r i b u t i n g t o u n n e c e s s a r y l o t f r a g m e n t a t i o n a n d i n c r e a s e d r e s i d e n t i a l u s e s o n p r i m e a g r i c u l t u r a l l a n d s . I f i s i m p o r t a n t t o n o t e t h a t t h i s m a t t e r i s o f u t m o s t i m p o r t a n c e t o t h e P r o v i n c e i n t h e i r c o n s i d e r a t i o n o f c o n t i n u i n g t o s u p p o r t t h e 2 0 h e c t a r e m i n i m u m l o t a r e a i n B a y h a m . B y r e s t r i c t i n g r e s i d e n t i a l u s e s o n t h e s e v e r e d p a r c e l , t h e M u n i c i p a l i t y c a n e n s u r e t h a t s u c h s u p p o r t c o n t i n u e s i n t h e f u t u r e , a n d d e m o n s t r a t e c o m p l i a n c e w i t h P r o v i n c i a l d i r e c t i o n o n t h e p r o t e c t i o n o f p r i m e a g r i c u l t u r a l l a n d s . I B I G r o u p i s a g r o u p a f f i r m s p r o v i d i n g p r o f e s s i o n a l s e r v i c e s a n d i s a f f i l i a t e d w i t h I B I G r o u p A r c h i t e c t s S t a f f R e p o r t D 2 0 1 3 - 0 3 7 r e g a r d i n g N a s s w e t t e r R e z o n i n g P a g e 7 0 o f 2 1 9 I B I G r o u p M e m o r a n d u m 2 M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m - O c t o b e r 1 0 , 2 0 1 3 4 . B a s e d o n t h e p r e c e d i n g i n f o r m a t i o n w o u l d b e a b l e t o s u p p o r t t h e a p p l i c a t i o n t o r e z o n e t h e s u b j e c t l a n d s o n t h e b a s i s t h a t : T h e r e t a i n e d l a n d s a r e r e z o n e d f r o m t h e A g r i c u l t u r a l ( A 1 - A ) z o n e t o t h e . A g r i c u l t u r a l ( A 1 ) z o n e ; a n d T h e s e v e r e d l a n d s a r e r e z o n e d f r o m t h e A g r i c u l t u r a l ( A 1 - A ) z o n e t o t h e S p e c i a l . A g r i c u l t u r a l ( A 2 ) z o n e i n o r d e r t o r e s t r i c t t h e d e v e l o p m e n t o f r e s i d e n t i a l d w e l l i n g s . 7 - ^ 7 ^ I B I G R O U P D e r e k D u d e k , M C I P , R P P A s s o c i a t e C o n s u l t i n g P l a n n e r t o t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m S t a f f R e p o r t D 2 0 1 3 - 0 3 7 r e g a r d i n g N a s s w e t t e r R e z o n i n g P a g e 7 1 o f 2 1 9 I N * ^ t ^ n - I % a - ~ ~ ' ' ' p T - ' . ' f - I ' < < : ; ^ s t v r k ) t - t ^ " ' . . , . " - , - . f T - t < t W W » W t » . 1 » . ^ . . r - f . ' ^ t . * f - < . : . ' . . . ^ f ? > A . ' i ' i I . S ' t : . ^ t . i ^ ' ^ . T . . ^ 1 f ^ i a S » ? f e § * a ~ p . : ' s 1 , < n f T ^ v p v f 1 S e v e r e d P a r c e l ^ > . , r < - » . - t 1 - ^ i : R e t a i n e d P a r c e l ^ , y > < . J - J t ^ ! - ' T f / * r r j w ^ , . ^ ^ . m - ^ * * . L . : ^ t , ^ . ' T f - * ' ^ . S f . V 7 - . ^ . \ , * 4 . » i t h - \ ^ T H - H o u s e » ^ f N ' ^ ^ t e u g ^ . r * f ^ J l ^ i : _ » w » * - " r J ^ ' - V ^ F ^ n - ' I ' m - ' ^ t * T 4 r t r » 1 ^ ^ . N t n l C ^ f r ^ ^ . ^ t , > S - S h e d ^ y ^ < r i ' L < l f . % ^ 1 1 \ " ^ ' 1 ^ A B - B a r n T / ( * t , T * * t f ^ ^ F 1 ~ - y W . f T f G - G r e e n h o u s e ^ ^ A t , ^ - f r I . * J i ^ I k A g r i c u l t u r a l U s e s ^ K - K i l n s V f / » . f - ^ ^ \ ^ | ; 7 3 a c * W - W e l l f . S p - S e p t i c L - l B " , ^ < < ^ \ ^ ^ . ] - * ' . 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Data layers that appear on this map may or may not be Enter Map Description accurate, current, or otherwise reliable. THIS MAP IS NOT TO BE USED FOR NAVIGATION© Latitude Geographies Group Ltd, S t a f f R e p o r t D 2 0 1 3 - 0 3 7 r e g a r d i n g N a s s w e t t e r R e z o n i n g P a g e 7 4 o f 2 1 9 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M B Y - L A W N O . Z 6 2 6 - 2 0 1 3 N A S S W E T T E R B E I N G A B Y - L A W T O A M E N D B Y - L A W N o . Z 4 5 6 - 2 0 0 3 , A S A M E N D E D W H E R E A S t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m d e e m s i t n e c e s s a r y t o a m e n d Z o n i n g B y - l a w N o . Z 4 5 6 - 2 0 0 3 , a s a m e n d e d ; T H E R E F O R E , t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m e n a c t s a s f o l l o w s : 1 ) T H A T B y - l a w N o . Z 4 5 6 - 2 0 0 3 , a s a m e n d e d , i s h e r e b y f u r t h e r a m e n d e d b y a m e n d i n g S c h e d u l e " A " , M a p 6 4 b y d e l e t i n g f r o m t h e A g r i c u l t u r a l ( A l - A ) Z o n e , a n d a d d i n g t o t h e A g r i c u l t u r a l ( A l ) Z o n e , t h o s e l a n d s o u t l i n e d i n h e a v y s o l i d l i n e s a n d m a r k e d A l o n S c h e d u l e " A " t o t h i s B y - l a w , w h i c h s c h e d u l e s a r e a t t a c h e d t o a n d f o r m p a r t o f t h i s B y - l a w . 2 ) T H A T B y - l a w N o . Z 4 5 6 - 2 0 0 3 , a s a m e n d e d , i s h e r e b y f u r t h e r a m e n d e d b y a m e n d m g S c h e d u l e " A " , M a p 6 4 b y d e l e t i n g f r o m t h e A g r i c u l t u r a l ( A l - A ) Z o n e , a n d a d d i n g t o t h e S p e c i a l A g r i c u l t u r a l ( A 2 ) Z o n e , t h o s e l a n d s o u t l i n e d i n h e a v y s o l i d l i n e s a n d m a r k e d A 2 o n S c h e d u l e " A " t o t h i s B y - l a w , w h i c h s c h e d u l e s a r e a t t a c h e d t o a n d f o r m p a r t o f t h i s B y - l a w . 3 ) T H I S B y - l a w c o m e s i n t o f o r c e : a ) W h e r e n o n o t i c e o f o b j e c t i o n h a s b e e n f i l e d w i t h t h e M u n i c i p a l C l e r k w i t h i n t h e t i m e p r e s c r i b e d b y t h e P l a n n i n g A c t a n d r e g u l a t i o n s p u r s u a n t t h e r e t o , u p o n t h e e x p i r a t i o n o f t h e p r e s c r i b e d t i m e ; o r b ) W h e r e n o t i c e o f o b j e c t i o n h a s b e e n f i l e d w i t h t h e M u n i c i p a l C l e r k w i t h i n t h e t i m e p r e s c r i b e d b y t h e P l a n n i n g A c t a n d r e g u l a t i o n s p u r s u a n t t h e r e t o , u p o n t h e a p p r o v a l o f t h e O n t a r i o M u n i c i p a l B o a r d . t h R E A D A F I R S T T I M E T H I S 1 7 m D A Y O F O C T O B E R 2 0 1 3 . t h R E A D A S E C O N D T I M E T H I S 1 7 U 1 D A Y O F O C T O B E R 2 0 1 3 . t h R E A D A T H I R D T I M E A N D F I N A L L Y P A S S E D T H I S 1 7 m D A Y O F O C T O B E R 2 0 1 3 . M A Y O R C L E R K S t a f f R e p o r t D 2 0 1 3 - 0 3 7 r e g a r d i n g N a s s w e t t e r R e z o n i n g P a g e 7 5 o f 2 1 9 § S % ~ U t E ^ - f r - ^ . ^ . - ^ C A L T O N * » . ^ * * . s y - ^ S E E S C H E D U L E ' C Q » - . " I . ~ ^ . T " ^ ^ » , . « * * . - . ^ « . ^ ^ - . S k - . . ^ ' * . . * « « ' " . . ^ « . . " - . » < T » . . s L O L O T 2 L O T 5 L O T 4 . 5 0 3 E t - 0 0 . . c " c > a b a } - J / a C O N C E S S I O N I l l y A 1 f r a a A 2 " ^ n 1 . 1 3 ^ . ~ 1 ^ f ) T h i s I s S c h e d u l e ' A * t o B y - l a w N o . Z 6 2 8 - 2 0 1 3 . p o u n d t f w 1 7 t h d a y o f O c t o b a r , 2 0 1 3 . M A Y O R C L E R K M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 2 5 0 m 5 0 0 m M A P N o . 6 4 ' . - ' I S C H E D U L E ' A ' S c a l e 1 2 » 5 0 0 t < S t a f f R e p o r t D 2 0 1 3 - 0 3 7 r e g a r d i n g N a s s w e t t e r R e z o n i n g P a g e 7 6 o f 2 1 9 1 C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M S T A F F M E M O R A N D U M T O : M a y o r & M e m b e r s o f C o u n c i l D A T E : S e p t e m b e r 3 0 , 2 0 1 3 F R O M : K y l e K r u g e r , A d m i n i s t r a t o r F I L E : - T o c y S U B J E C T : R o a d C l o s u r e A p p l i c a t i o n - C e n t r e S t r e e t E d e n N U M B E R : 2 0 1 3 - M e m o P R 5 C o u n c i l p r e v i o u s l y c o n s i d e r e d r e p o r t P R 2 0 1 3 - 0 8 a n d a p p r o v e d p r o c e e d i n g w i t h r e q u i r e d p r o c e d u r e s t o c l o s e a p o r t i o n o f t h e u n o p e n e d r o a d a l l o w a n c e i d e n t i f i e d a s C e n t r e S t r e e t o n P l a n 1 1 3 ( E d e n ) . S t a f f d i d p r o c e e d w i t h a n o t i c e t o a b u t t i n g p r o p e r t y o w n e r s i n e a r l y S e p t e m b e r , t o o b t a i n a n y i n p u t . H o w e v e r , t h e a p p l i c a n t , U n i o n G a s L i m i t e d , h a s n o w w i t h d r a w n i t s r e q u e s t . A s s u c h , s t a f f r e c o m m e n d t h a t n o f u r t h e r a c t i o n b e t a k e n o n t h e a p p l i c a t i o n , a n d a b u t t i n g o w n e r s b e a d v i s e d . P l e a s e n o t e t h a t U n i o n G a s h a d p a i d t h e i n i t i a l a d m i n i s t r a t i v e f e e o f $ 3 5 0 . S t a f f M e m o r a n d u m r e g a r d i n g R o a d C l o s u r e A p p l i c a t i o n - P a g e 7 7 o f 2 1 9 Page 78 of 219 " 7 P l O C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M S T A F F R E P O R T T O : M a y o r & M e m b e r s o f C o u n c U D a t e : O c t 1 7 , 2 0 1 3 F R O M : B i l l K n i f t o n , C h i e f B u U d i n g O f f i c i a l R e p o r t : P 2 0 1 3 - 0 0 8 S U B J E C T : 2 0 1 3 T h i r d Q u a r t e r R e p o r t B m l d i n g S e r v i c e s & D r a i n a g e P u r p o s e : T h e p u r p o s e o f t h i s r e p o r t i s t o i n f o r m C o u n c i l o f t h e a c t i v i t i e s o f t h e B u i l d i n g S e r v i c e s a n d D r a i n a g e d q ^ a r t m e n t f o r t h e t h i r d q u a r t e r o f t h e y e a r f o r 2 0 1 3 . B u i l d i n g S e r v i c e s : S t a t i s t i c s f o r B u i l d i n g p e r m i t s i s s u e d f r o m J u l y 1 t o e n d o f S e p t e m b e r 2 0 1 3 a r e n o t e d b e l o w : Y e a r 2 0 1 3 2 0 1 2 2 0 1 1 N o . p e r m i t s i s s u e d 4 5 4 0 4 5 P e r m i t f e e s $ 2 4 , 9 4 8 $ 2 8 , 4 2 2 $ 3 2 , 3 0 6 C o n s t r u c t i o n V a l u e $ 1 , 7 6 8 , 0 2 0 $ 2 , 8 0 6 , 4 8 0 $ 2 , 4 8 5 , 6 4 2 H o u s e s 7 8 8 F a r m B u i l d i n g s 3 6 1 5 O t h e r 3 5 2 6 2 2 T o t a l B u i l d i n g P e r m i t s i s s u e d f o r t h e y e a r u p u n t i l t h e e n d o f S e p t e m b e r 2 0 1 3 : Y e a r 2 0 1 3 2 0 1 2 2 0 1 1 N o . p e r m i t s i s s u e d 9 4 9 8 9 5 P e r m i t f e e s $ 6 5 , 5 3 5 $ 6 3 , 0 5 6 $ 5 3 , 7 8 5 C o n s t r u c t i o n V a l u e $ 4 , 9 6 4 , 1 7 0 $ 5 , 4 2 0 , 6 2 0 $ 4 , 1 0 9 , 0 7 9 S t a f f R e p o r t P 2 0 1 3 - 0 0 8 r e g a r d i n g 2 0 1 3 T h i r d Q u a r t e r P a g e 7 9 o f 2 1 9 S t a f f R e p o r t P 2 0 1 3 - 0 0 8 2 O c t 1 7 , 2 0 1 3 D r a i n a g e : D r a i n a g e w o r k f o r t h e t h i r d q u a r t e r o f 2 0 1 3 i s n o t e d b e l o w : N e w D r a i n s D r a i n N a m e S t a t u s M e u l l e r D r a i n D e s i g n i n p r o g r e s s M a g y a r - D i e l e m a n D r a i n D e s i g n i n p r o g r e s s C o r i n t h D r a i n E n g i n e e r s R e p o r t r e c e i v e d . C o u r t o f R e v i s i o n p e n d i n g T o l l g a t e D r a i n D e s i g n i n p r o g r e s s P h i l l i p s D r a i n D e s i g n i n p r o g r e s s N e w E n g l a n d D r a i n E n g i n e e r s R e p o r t r e c e i v e d . C o u r t o f R e v i s i o n p e n d i n g S o r e n y B r a n c h o f S t r a f f o r d v i l l e D r a i n C o n s t r u c t i o n p e n d i n g P h i l l i p s D r a i n ( C a l t o n ) E n g i n e e r s R e p o r t r e c e i v e d , C o u r t o f R e v i s i o n p e n d i n g R e i s e r C s i n o s D r a i n D e s i g n i n p r o g r e s s B r i a n B r e e d o n D r a i n D e s i g n i n p r o g r e s s C e n t r e S f a - e e t N o r t h D r a i n D e s i g n i n p r o g r e s s N o v a S c o t i a D r a i n O n s i t e m e e t i n g c o m p l e t e d , d e s i g n i n p r o g r e s s D r a i n M a i n t e n a n c e D r a i n N a m e S t a t u s L i t t l e J e r r y C r e e k D r a i n S i l t t r a p c l e a n o u t s c o m p l e t e d S t r a t e g i c P l a n G o a l s : G o a l # 4 : B e d e d i c a t e d t o S e r v i c e E x c e l l e n c e R e c o m m e n d a t i o n s : " T H A T S t a f f R e p o r t P 2 0 1 3 - 0 0 8 r e g a r d i n g i n f o r m a t i o n o n t h e a c t i v i t i e s o f t h e B u U d i n g S e r v i c e s & D r a i n a g e D e p a r t m e n t f o r t h e t h i r d q u a r t e r o f 2 0 1 3 b e r e c e i v e d " R e s g e c t f u l l y s u J ? m i t t ^ d , R e / i e ^ e d B y , g n < ^ x s ' ^ i ^ L ^ . s ^ C h i e f B m l d i n g C ^ f i c i a l l / K y l K r u g S 7 t ^ B i l l K n i f t o n A d i r i i n i s t r a t ( i r * / S t a f f R e p o r t P 2 0 1 3 - 0 0 8 r e g a r d i n g 2 0 1 3 T h i r d Q u a r t e r P a g e 8 0 o f 2 1 9 M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m B u i l d i n g P e r m i t R e p o r t b y P e r m i t N u m b e r F r o m J u l y 1 , 2 0 1 3 t o S e p t e m b e r 3 0 , 2 0 1 3 P e r m i t # | P r o j e c t A d d r e s s P r o j e c t D e s c r i p t i o n D a t e I s s u e d E s t . V a l u e P e r m i t F e e 2 0 1 3 - B - 0 5 0 5 4 7 0 7 C a l t o n L i n e c o n s t r u c t p o l e b a r n 0 7 / 0 2 / 1 3 5 2 5 . 0 0 0 $ 3 2 0 2 0 1 3 - B - 0 5 1 9 2 5 4 M i t c h e l l R o a d c o n s t r u c t w o r k s h o p 0 7 / 0 3 / 1 3 $ 2 8 . 0 0 0 $ 6 5 6 2 0 1 3 - B - 0 5 2 5 6 1 5 6 C a l t o n L i n e c o n s t r u c t d e c k t o f r o n t o f h o u s e 0 7 / 0 4 / 1 3 $ 5 . 0 0 0 $ 8 0 2 0 1 3 - 8 - 0 5 3 5 5 8 2 5 F o u r t h S t r e e t c o n s t r u c t d e c k t o f r o n t o f h o u s e 0 7 / 0 4 / 1 3 $ 8 0 0 $ 8 0 2 0 1 3 - 8 - 0 5 4 1 9 V i c t o r i a S t r e e t c o n s t r u c t w r a p a r o u n d d e c k t o c o t t a g e 0 7 / 0 8 / 1 3 $ 7 , 0 0 0 $ 1 4 9 2 0 1 3 - B - 0 5 5 1 4 A d d i s o n S t r e e t d e m o l i s h e x i s t i n g c o t t a g e 0 7 / 0 8 / 1 3 $ 5 , 0 0 0 $ 8 0 2 0 1 3 - B - 0 5 6 1 0 0 8 5 C u l l o d e n R d , 1 3 M a p l e S t c o n s t r u c t d e t a c h e d g a r a g e 0 7 / 0 9 / 1 3 $ 1 5 , 0 0 0 $ 8 0 2 0 1 3 - B - 0 5 7 9 3 2 1 O l d C h a p e l S t r e e t C o n s t r u c t p a t i o d e c k t o b a c k o f h o u s e 0 7 / 0 9 / 1 3 $ 1 , 0 0 0 $ 8 0 2 0 1 3 - B - 0 5 8 9 3 2 1 O l d C h a p e l S t r e e t C o n s t r u c t g a r d e n s h e d 0 7 / 0 9 / 1 3 $ 1 . 0 0 0 $ 8 0 2 0 1 3 - B - 0 5 9 5 6 8 9 8 E d e n L i n e C o n s t r u c t g a r d e n s h e d 0 7 / 1 0 / 1 3 $ 2 , 0 0 0 $ 8 0 2 0 1 3 - B - 0 6 0 5 6 0 3 6 H e r i t a g e L i n e c o n s t r u c t d e t a c h e d g a r a g e 0 7 / 1 5 / 1 3 $ 1 5 , 0 0 0 $ 3 3 6 2 0 1 3 - B - 0 6 1 6 9 3 8 R i c h m o n d R o a d c o n s t r u c t 2 6 8 4 s q f t t w o s t o r e y h o u s e 0 7 / 2 2 / 1 3 $ 1 5 0 , 0 0 0 $ 2 , 0 0 0 2 0 1 3 - B - 0 6 2 6 9 3 8 R i c h m o n d R o a d i n s t a l l s e p t i c s y s t e m 0 7 / 2 2 / 1 3 $ 5 . 5 0 0 $ 3 7 5 2 0 1 3 - B - 0 6 3 5 7 5 9 3 C a l t o n L i n e c o n s t r u c t 3 5 6 0 s q f t o n e s t o r e y h o u s e 0 7 / 2 2 / 1 3 $ 3 5 0 , 0 0 0 $ 2 , 4 2 9 2 0 1 3 - B - 0 6 4 5 7 5 9 3 C a l t o n L i n e i n s t a l l s e p t i c s y s t e m 0 7 / 2 2 / 1 3 $ 5 , 0 0 0 5 3 7 5 2 0 1 3 - B - 0 6 5 6 7 0 0 P l a n k R o a d c o n s t r u c t 2 1 0 0 s q f t o n e s t o r e y h o u s e 0 7 / 2 9 / 1 3 $ 1 3 0 . 0 0 0 $ 2 , 0 3 0 2 0 1 3 - B - 0 6 6 6 7 0 0 P l a n k R o a d i n s t a l l s e p t i c s y s t e m 0 7 / 2 9 / 1 3 $ 5 , 0 0 0 $ 3 7 5 2 0 1 3 - B - 0 6 7 6 7 3 0 P l a n k R o a d c o n s t r u c t 2 1 0 0 s q f t o n e s t o r e y h o u s e 0 7 / 2 9 / 1 3 $ 1 3 0 , 0 0 0 $ 2 , 0 3 0 2 0 1 3 - B - 0 6 8 6 7 3 0 P l a n k R o a d n s t a l l s e p t i c s y s t e m 0 7 / 2 9 / 1 3 $ 5 . 0 0 0 $ 3 7 5 2 0 1 3 - B - 0 6 9 6 7 7 0 P l a n k R o a d c o n s t r u c t 2 1 0 0 s q f t o n e s t o r e y h o u s e 0 7 / 2 9 / 1 3 $ 1 3 0 . 0 0 0 $ 2 . 0 3 0 2 0 1 3 - 8 - 0 7 0 6 7 7 0 P l a n k R o a d i n s t a l l s e p t i c s y s t e m 0 7 / 2 9 / 1 3 $ 5 , 0 0 0 $ 3 7 5 2 0 1 3 - B - 0 7 1 5 4 7 2 6 C a l t o n L i n e c o n s t r u c t o n e s t o r e y s t o r a g e s h e d 0 7 / 2 9 / 1 3 S 1 0 . 0 0 0 $ 6 1 8 z 0 1 3 - B - 0 7 2 5 4 7 3 2 N o v a S c o t i a L i n e c o n s t r u c t s u n r o o m a d d i t i o n t o h o u s e 0 7 / 3 0 / 1 3 $ 1 0 . 0 0 0 $ 2 8 6 2 0 1 3 - B - 0 7 3 5 7 5 6 5 H e r i t a g e L i n e c o n s t r u c t 4 2 5 s q f t a d d i t i o n t o h o u s e 0 7 / 3 0 / 1 3 $ 3 5 , 0 0 0 < ; 4 7 4 2 0 1 3 - B - 0 7 4 5 7 5 6 5 H e r i t a g e L i n e i n s t a l l n e w s e p t i c t a n k 0 8 / 0 6 / 1 3 $ 1 , 5 0 0 $ 2 6 c z 0 1 3 - B - 0 7 5 4 2 7 3 B e s t L i n e c o n s t r u c t 8 0 0 s q f t d e t a c h e d g a r a g e 0 8 / 0 7 / 1 3 $ 2 0 . 0 0 0 < 4 6 4 3 0 1 3 - B - 0 7 6 5 4 2 7 3 B e s t L i n e o n s t r u c t p a t i o d e c k t o b a c k o f h o u s e 0 8 / 0 7 / 1 3 $ 1 . 5 0 0 £ . < > - < ^ 8 0 0 1 3 - B - 0 7 7 1 0 A n n S t r e e t c o n s t r u c t p a t i o d e c k t o s i d e o f h o u s e 0 8 / 0 7 / 1 3 t . $ 5 2 0 t 8 0 0 1 3 - B - 0 7 8 2 0 E r i e u s S t r e e t r e m o v e a n d r e p l a c e r e a r a d d i t i o n 0 8 / 1 3 / 1 3 $ 1 0 0 . 0 0 0 £ . < ; 9 1 7 2 0 1 3 - B - 0 7 9 8 4 0 7 S a n d y t o w n R o a d C o n s t r u c t p a t i o d e c k t o b a c k o f h o u s e 0 8 / 1 3 / 1 3 $ 2 , 5 0 0 I t 8 0 2 0 1 3 - B - 0 8 0 5 3 5 2 6 C a l t o n L i n e r e b u i l d e x i s t i n g d e t a c h e d g a r a g e 0 8 / 1 5 / 1 3 $ 7 , 0 0 0 < : 1 4 0 St a f f R e p o r t P 2 0 1 3 -00 8 re g a r d i n g 2 0 1 3 T h i r d Q u a r t e r Pa g e 8 1 o f 2 1 9 M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m B u i l d i n g P e r m i t R e p o r t b y P e r m i t N u m b e r F r o m J u l y I , 2 0 1 3 t o S e p t e m b e r 3 0 / 2 0 1 3 P e r m i t # P r o j e c t A d d r e s s I P r o j e c t D e s c r i p t i o n D a t e I s s u e d E s t . V a l u e P e r m i t F e e 2 0 1 3 - 8 - 0 8 1 1 0 4 1 8 P l a n k R o a d c o n s t r u c t s t o r a g e s h e d 0 8 / 1 9 / 1 3 $ 1 / 5 0 0 $ 8 0 | © S ^ ? T ] f ^ r ^ r s C T ^ - T ^ ^ ^ ^ s ^ v l 2 0 1 3 - B - 0 8 3 1 0 4 6 8 P e t e r s C o u r t c o n s t r u c t 2 5 1 8 s q f t 2 s t o r e y h o u s e 0 8 / 2 6 / 1 3 $ 3 0 0 , 0 0 0 $ 2 . 4 5 5 2 0 1 3 - B - 0 8 4 9 P e a r l S t r e e t r e p l a c e f l a t r o o f w i t h p i t c h e d r o o f 0 8 / 2 8 / 1 3 $ 1 2 , 0 0 0 $ 1 8 2 2 0 1 3 - B - 0 8 5 5 6 9 4 6 H e r i t a g e L i n e c o n s t r u c t r o o f e d o v e r d e c k t o h o u s e 0 9 / 0 3 / 1 3 $ 9 . 2 0 0 $ 2 8 7 2 0 1 3 - B - 0 8 6 9 4 9 4 S a n d y t o w n R o a d c o n s t r u c t c a b i n i n w o o d s 0 9 / 1 1 / 1 3 $ 1 , 0 0 0 $ 8 0 2 0 1 3 - 8 - 0 8 7 1 0 4 6 8 P e t e r s C o u r t i n s t a l l s e p t i c s y s t e m 0 9 / 1 1 / 1 3 $ 1 4 , 0 0 0 $ 3 7 5 2 0 1 3 - B - 0 8 8 6 5 9 6 P l a n k R o a d a d d r o o f o v e r f r o n t p o r c h 0 9 / 1 2 / 1 3 $ 1 . 0 0 0 $ 8 9 2 0 1 3 - B - 0 8 9 5 8 2 2 4 H e r i t a g e L i n e c o n s t r u c t s t o r a g e s h e d 0 9 / 1 6 / 1 3 $ 8 . 0 0 0 $ 3 2 0 2 0 1 3 - B - 0 9 0 5 1 M i l t o n S t r e e t c o n s t r u c t f r o n t p o r c h t o e x i s t i n g h o u s e 0 9 / 1 6 / 1 3 $ 1 0 , 0 0 0 $ 1 9 8 2 0 1 3 - B - 0 9 1 2 2 O a k S t r e e t c o n s t r u c t 1 6 6 0 s q f t 2 s t o r e y h o u s e 0 9 / 1 8 / 1 3 $ 1 6 0 . 0 0 0 $ 2 . 0 9 0 2 0 1 3 - B - 0 9 2 6 9 3 4 B o g u s R o a d c o n s t r u c t f o u n d a t i o n f o r g a r a g e 0 9 / 2 3 / 1 3 $ 7 . 5 0 0 $ 1 4 4 2 0 1 3 - B - 0 9 3 5 8 2 9 8 H e r i t a g e L i n e r a i s e r o o f o f e x i s t i n g g a r a g e 0 9 / 2 3 / 1 3 $ 1 . 5 0 0 $ 9 3 2 0 1 3 - B - 0 9 4 9 0 0 8 P l a n k R o a d c o n s t r u c t s t o r a g e s h e d 0 9 / 2 5 / 1 3 $ 4 . 0 0 0 $ 8 0 T o t a l $ 1 , 7 6 8 , 0 2 0 $ 2 4 , 9 4 8 F o t a l H o u s e s 7 $ 1 , 3 5 0 , 0 0 0 $ 1 5 , 0 6 4 o t a l F a r m B u i l d i n g s 3 $ 6 3 . 0 0 0 $ 1 , 2 9 6 St a f f R e p o r t P 2 0 1 3 -00 8 re g a r d i n g 2 0 1 3 T h i r d Q u a r t e r Pa g e 8 2 o f 2 1 9 1 £ o c i S t a f f R e p o r t D R 2 0 1 3 - 0 2 0 1 7 O c t o b e r 2 0 1 3 C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M S T A F F R E P O R T T O : M a y o r & M e m b e r s o f C o u n c i l D a t e : O c t o b e r 1 7 , 2 0 1 3 F R O M : D r a i n a g e S u p e r i n t e n d e n t R e p o r t : D R 2 0 1 3 - 0 2 0 S U B J E C T : P h U U p s ( C a l t o n ) M u n i c i p a l D r a i n P u r p o s e : T h e p u r p o s e o f t h i s r e p o r t i s t o h o l d a P u b l i c M e e t i n g t o c o n s i d e r S p r i e t A s s o c i a t e s E n g i n e e r ' s R e p o r t # 2 1 3 1 3 7 r e c e i v e d f r o m S p r i e t A s s o c i a t e s d a t e d A u g u s t 3 0 , 2 0 1 3 a n d f i l e d w i t h t h e C l e r k o n S e p t e m b e r 1 7 , 2 0 1 3 . B a c k g r o u n d : O n M a y 7 , 2 0 1 3 t h e C l e r k r e c e i v e d a P e t i t i o n f o r D r a i n a g e W o r k s f r o m C D P h i l l i p s L i m i t e d . O n M a y 1 6 , 2 0 1 3 C o u n c i l a p p o i n t e d S p r i e t A s s o c i a t e s t o p r e p a r e a r e p o r t u n d e r t h e D r a i n a g e A c t , f o r c o n s i d e r a t i o n o f d r a i n a g e f o r t h e a f f e c t e d l a n d s k n o w n a s P a r t L o t 1 , C o n c e s s i o n 4 , b e i n g P a r t s 1 - 5 o f 1 1 R - 9 5 7 0 l o c a t e d o n t h e n o r t h s i d e o f E l g i n C o u n t y R o a d 4 5 , i n t h e l o c a l c o m m u n i t y o f C a l t o n . O n O c t o b e r 3 , 2 0 1 3 C o u n c i l d e c i d e d t o p r o c e e d w i t h N o t i c e s u n d e r t h e D r a i n a g e A c t a n d d i r e c t e d t h e C l e r k t o m a i l a N o t i c e o f P u b l i c M e e t i n g t o a l l i n t e r e s t e d p a r t i e s . A N o t i c e o f P u b l i c M e e t i n g d a t e d O c t o b e r 4 , 2 0 1 3 , p u r s u a n t t o C h a p t e r D 1 7 , S e c t i o n 4 1 o f t h e D r a i n a g e A c t w a s p r e p a r e d ; a n d t h i s N o t i c e c o n f i r m e d t h a t t h e M u n i c i p a l i t y w i l l h o l d a P u b l i c M e e t i n g o n T h u r s d a y O c t o b e r 1 7 , 2 0 1 3 a t 8 : 0 0 p . m . t o c o n s i d e r t h e p r o p o s e d c o n s t r u c t i o n o f t h e d r a i n a g e w o r k s k n o w n a s t h e P h i l l i p s ( C a l t o n ) M u n i c i p a l D r a i n . T h e N o t i c e o f P u b l i c M e e t i n g a n d a c o p y o f t h e E n g i n e e r ' s R e p o r t w a s m a i l e d t o : ( a ) E v e r y l a n d o w n e r w i t h i n t h e a r e a r e q u i r i n g d r a i n a g e . ( b ) C l e r k o f e v e r y o t h e r l o c a l m u n i c i p a l i t y i n w h i c h a n y l a n d o r r o a d t h a t i s a s s e s s e d f o r t h e d r a i n a g e w o r k s , o r f o r w h i c h c o m p e n s a t i o n o r o t h e r a l l o w a n c e s h a v e b e e n p r o v i d e d i n t h e < » r e p o r t i s s i t u a t e . ( c ) A n y p u b i c u t i l i t y , r a i l w a y c o m p a n y o r r o a d a u t h o r i t y t h a t m a y b e a f f e c t e d . ( d ) L o n g P o i n t R e g i o n C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y . ( e ) T h e M i n i s t r y o f N a t u r a l R e s o u r c e s . ( d ) T h e D i r e c t o r , o f t h e M i n i s t r y o f A g r i c u l t u r e , F o o d a n d R u r a l A f f a i r s . P u r s u a n t t o S e c t i o n # 4 2 o f t h e D r a i n a g e A c t , C o u n c i l o f t h e i n i t i a t i n g m u n i c i p a l i t y s h a l l g i v e a n o p p o r t u n i t y t o a n y p e r s o n t o w i t h d r a w a l f r o m t h e p e t i t i o n , s i g n t h e p e t i t i o n o r s p e a k t o t h e m a t t e r . I f , a t t h e e n d o f s u c h C o u n c i l m e e t i n g , t h e p e t i t i o n c o n t a i n s a s u f f i c i e n t n u m b e r o f n a m e s t o c o m p l y w i t h S e c t i o n # 4 , t h e C o u n c i l m a y p r o c e e d t o a d o p t t h e r e p o r t b y g i v i n g t w o r e a d i n g s S t a f f R e p o r t D R 2 0 1 3 - 0 2 0 r e g a r d i n g P h i l l i p s ( C a l t o n ) P a g e 8 3 o f 2 1 9 S t a f f R e p o r t D R 2 0 1 3 - 0 2 0 2 1 7 O c t o b e r 2 0 1 3 b y C o u n c i l t o t h e P r o v i s i o n a l B y - l a w a n d s e t t h e d a t e f o r t h e f i r s t s i t t i n g o f t h e C o u r t o f R e v i s i o n . I n a d d i t i o n , a n y o w n e r o f l a n d a s s e s s e d f o r m a i n t e n a n c e o r r e p a i r m a y a p p e a l f r o m t h e a s s e s s m e n t c o n t a i n e d i n t h e P h i l l i p s ( C a l t o n ) D r a i n r e p o r t # 2 1 3 1 3 7 , w h i c h w a s s e r v e d u p o n t h e m b y r e g u l a r m a i l o n O c t o b e r 4 , 2 0 1 3 . S t a f f C o m m e n t s F o l l o w i n g t h e e n g i n e e r ' s p r e s e n t a t i o n a t t h e P u b l i c M e e t i n g , l a n d o w n e r s a n d a l l o t h e r a f f e c t e d p a r t i e s a r e g i v e n t h e o p p o r t u n i t y t o v o i c e t h e i r c o n c e r n s r e l a t i n g t o a n y a s p e c t o f t h e r e p o r t . I f f o r a n y r e a s o n t h e r e p o r t s h o u l d b e r e c o n s i d e r e d , C o u n c i l m a y r e f e r t h e r e p o r t b a c k t o t h e < e n g i n e e r . I n a d d i t i o n l a n d o w n e r s i n t h e a r e a r e q u i r i n g d r a i n a g e s h a l l b e g i v e n a n o p p o r t u n i t y t o w i t h d r a w o r a d d t h e i r n a m e s t o t h e p e t i t i o n . T h i s s h a l l i n c l u d e a f f e c t e d M u n i c i p a l i t i e s i f t h e i r l a n d s o r r o a d s a r e w i t h i n t h e a r e a r e q u i r i n g d r a i n a g e . I f t h e p e t i t i o n d o e s c o m p l y w i t h S e c t i o n 4 , C o u n c i l m a y p r o c e e d t o a d o p t t h e r e p o r t b y g i v i n g t w o r e a d i n g s t o t h e a t t a c h e d P r o v i s i o n a l B y - L a w . S t r a t e g i c P l a n G o a l s : G o a l # 5 : D e v e l o p a n e w a n d i m p r o v e d i n f r a s t r u c t u r e n e t w o r k . R e c o m m e n d a t i o n s : " T H A T i n a c c o r d a n c e w i t h S e c t i o n s 4 4 t o 4 6 o f t h e D r a i n a g e A c t , C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m h e r e b y a d o p t s S p r i e t A s s o c i a t e s r e p o r t # 2 1 3 1 3 7 d a t e d A u g u s t 3 0 , 2 0 1 3 , r e f e r r e d t o a s t h e " P h i U i p s ( C a l t o n ) M u n i c i p a l D r a i n " r e p o r t ; A N D T H A T P r o v i s i o n a l B y - l a w # 2 0 1 3 - 0 8 5 b e g i v e n f i r s t a n d s e c o n d r e a d i n g ; A N D T H A T t h e C l e r k b e d i r e c t e d t o d i s t r i b u t e c o p i e s o f t h e P r o v i s i o n a l B y - l a w a n d N o t i c e o f t h e t i m e a n d p l a c e o f t h e f i r s t s i t t i n g o f t h e C o u r t o f R e v i s i o n t o t h e a f f e c t e d p a r t i e s p u r s u a n t t o S e c t i o n 4 6 ( 2 ) o f t h e D r a i n a g e A c t ; A N D T H A T a d a t e o f N o v e m b e r 7 , 2 0 1 3 a t 8 : 0 0 p . m . b e s e t f o r t h e f i r s t s i t t i n g o f t h e C o u r t o f R e v i s i o n . " R e s p e c t f u l l y s u b m i t t e d , R e v i e w e d B y , / a 4 ^ D r a i n a g e S u p e r i h t e n d c n t K y l e ^ r ^ A C " ^ f f < 0 r s \ : L r u g e B i l l K n i f t o n A d m i h i s t r a j f o r S t a f f R e p o r t D R 2 0 1 3 - 0 2 0 r e g a r d i n g P h i l l i p s ( C a l t o n ) P a g e 8 4 o f 2 1 9 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M B Y - L A W N O . 2 0 1 3 - 0 8 5 A P R O V I S I O N A L B Y - L A W T O P R O V I D E F O R D R A I N A G E W O R K S I N T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M I N T H E C O U N T Y O F E L G I N K N O W N A S T H E P H I L L I P S ( C A L T O N ) B R A N C H M U N I C I P A L D R A I N W H E R E A S t h e E n g i n e e r S p r i e t A s s o c i a t e s o n b e h a l f o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m i n a c c o r d a n c e w i t h S e c t i o n # 7 8 ( 1 ) o f t h e D r a i n a g e A c t , R . S . O . 1 9 9 0 , r e q u e s t s t h a t t h e f o l l o w i n g l a n d s a n d r o a d s b e d r a i n e d b y d r a i n a g e w o r k s : P a r t L o t 1 , C o n c e s s i o n 4 , b e i n g P a r t s 1 5 o f 1 1 R - 9 5 7 0 , M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m A N D W H E R E A S , t h e C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m h a s p r o c u r e d E n g i n e e r R e p o r t N o . 2 1 3 1 3 7 , p r e p a r e d b y S p r i e t A s s o c i a t e s , d a t e d A u g u s t 3 0 , 2 0 1 3 , w h i c h i s a t t a c h e d h e r e t o a s S c h e d u l e " A " , a n d f o r m s p a r t o f t h i s B y - L a w . A N D W H E R E A S t h e e s t i m a t e d t o t a l c o s t o f c o n s t r u c t i n g t h e d r a i n a g e w o r k i s $ 1 8 , 8 0 0 . 0 0 ; A N D W H E R E A S t h e C o u n c i l i s o f t h e o p i n i o n t h a t t h e d r a i n a g e o f t h e a r e a i s d e s i r a b l e ; N O W T H E R E F O R E t h e C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m e n a c t s a s f o l l o w s : 1 . E n g i n e e r R e p o r t N o . 2 1 3 1 3 7 , d a t e d A u g u s t 3 0 , 2 0 1 3 a n d a t t a c h e d h e r e t o , i s h e r e b y a d o p t e d a n d t h e d r a i n a g e w o r k s a s t h e r e i n i n d i c a t e d a n d s e t f o r t h a r e h e r e b y a u t h o r i z e d a n d s h a l l b e c o m p l e t e d i n a c c o r d a n c e t h e r e w i t h . 2 . 1 T h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m m a y b o r r o w , o n t h e c r e d i t o f t h e C o r p o r a t i o n , t h e a m o u n t o f $ 1 8 , 8 0 0 . 0 0 , b e i n g t h e a m o u n t n e c e s s a r y f o r c o n s t r u c t i o n o f t h e d r a i n a g e w o r k s . 2 . 2 T h e C o r p o r a t i o n m a y a r r a n g e f o r t h e i s s u e o f d e b e n t u r e s o n i t s b e h a l f f o r t h e a m o u n t b o r r o w e d l e s s t h e t o t a l a m o u n t o f , ( a ) g r a n t s r e c e i v e d u n d e r S e c t i o n # 8 5 o f t h e A c t ; ( b ) c o m m u t e d p a y m e n t s m a d e i n r e s p e c t o f l a n d s a n d r o a d s a s s e s s e d w i t h i n t h e m u n i c i p a l i t y ; ( c ) m o n i e s p a i d u n d e r S u b s e c t i o n # 6 1 ( 3 ) o f t h e A c t ; a n d m o n i e s a s s e s s e d i n a n d p a y a b l e b y a n o t h e r m u n i c i p a l i t y , a n d S t a f f R e p o r t D R 2 0 1 3 - 0 2 0 r e g a r d i n g P h i l l i p s ( C a l t o n ) P a g e 8 5 o f 2 1 9 B y - l a w N o . 2 0 1 3 - 0 8 5 - 2 - s u c h d e b e n t u r e s s h a l l b e m a d e p a y a b l e w i t h i n f i v e ( 5 ) y e a r s f r o m t h e d a t e o f t h e d e b e n t u r e a n d s h a l l b e a r i n t e r e s t a t a r a t e n o t h i g h e r t h a n t h e r a t e c h a r g e d b y a c h a r t e r e d b a n k o f C a n a d a . 3 . A s p e c i a l e q u a l r a t e s u f f i c i e n t t o r e d e e m t h e p r i n c i p a l a n d i n t e r e s t o n t h e d e b e n t u r e s s h a l l b e l e v i e d u p o n t h e l a n d s a n d r o a d s a s s e t f o r t h i n t h e a t t a c h e d S c h e d u l e " A " t o b e c o l l e c t e d i n t h e s a m e m a n n e r a n d a t t h e s a m e t i m e a s o t h e r t a x e s a r e c o l l e c t e d i n e a c h y e a r f o r f i v e ( 5 ) y e a r s a f t e r t h e p a s s i n g o f t h i s b y - l a w . 4 . F o r p a y i n g t h e a m o u n t o f $ 0 b e i n g t h e a m o u n t a s s e s s e d u p o n t h e l a n d s a n d r o a d s b e l o n g i n g t o o r c o n t r o l l e d b y t h e m u n i c i p a l i t y , a s p e c i a l r a t e s u f f i c i e n t t o p a y t h e a m o u n t a s s e s s e d p l u s i n t e r e s t t h e r e o n s h a l l b e l e v i e d u p o n t h e w h o l e r a t e a b l e p r o p e r t y i n t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m i n e a c h y e a r f o r f i v e ( 5 ) y e a r s a f t e r t h e p a s s i n g o f t h i s P r o v i s i o n a l B y - l a w t o b e c o l l e c t e d i n t h e s a m e m a n n e r a n d a t t h e s a m e t i m e a s o t h e r t a x e s a r e c o l l e c t e d . 5 . A l l a s s e s s m e n t s a r e p a y a b l e i n t h e f i r s t y e a r i n w h i c h t h e a s s e s s m e n t i s i m p o s e d . 6 . T h i s B y - l a w c o m e s i n t o f o r c e o n t h e p a s s i n g t h e r e o f a n d m a y b e c i t e d a s t h e " P h i l l i p s ( C a l t o n ) M u n i c i p a l D r a i n " . t h R E A D A F I R S T A N D S E C O N D T I M E t h i s 1 7 m d a y o f O c t o b e r a n d p r o v i s i o n a l l y a d o p t e d t h i s t h 1 7 T n d a y o f O c t o b e r 2 0 1 3 . M A Y O R C L E R K R E A D A T H I R D T I M E A N D F I N A L L Y P A S S E D t h i s d a y o f 2 0 1 3 . M A Y O R C L E R K S t a f f R e p o r t D R 2 0 1 3 - 0 2 0 r e g a r d i n g P h i l l i p s ( C a l t o n ) P a g e 8 6 o f 2 1 9 C O U R T O F R E V I S I O N - M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M T a k e n o t i c e t h a t t h e C o u r t o f R e v i s i o n o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m f o r c o n s i d e r i n g a n d d e t e r m i n i n g o f A p p e a l s t o t h e s a i d C o u r t o f R e v i s i o n t o t h e A s s e s s m e n t o f B y - l a w # 2 0 1 3 - 0 8 5 w i l l b e h e l d i n C o u n c i l C h a m b e r s a t T H E B A Y H A M M U N I C I P A L O F F I C E i n S t r a f f o r d v i l l e o n N o v e m b e r 7 , 2 0 1 3 a t 8 : 0 0 p . m . A l l n o t i c e s o f a s s e s s m e n t a p p e a l b y a n o w n e r s h a l l b e s e r v e d o n t h e C l e r k o f t h e M u n i c i p a l i t y A T L E A S T 1 P D A Y S P R I O R t o t h e f i r s t s i t t i n g o f t h e C o u r t . D a t e o f m a i l i n g C L E R K S t a f f R e p o r t D R 2 0 1 3 - 0 2 0 r e g a r d i n g P h i l l i p s ( C a l t o n ) P a g e 8 7 o f 2 1 9 Page 88 of 219 £ o c j C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M S T A F F R E P O R T T O : M a y o r & M e m b e r s o f C o u n c i l D a t e : O c t o b e r 1 7 . 2 0 1 3 F R O M : D r a i n a g e S u p e r i n t e n d e n t F U e : D R 2 0 1 3 - 0 2 1 S U B J E C T : C o r i n t h D r a i n B r a n c h B P u r p o s e : T h e p u r p o s e o f t h i s r e p o r t i s t o h o l d a P u b l i c M e e t i n g t o c o n s i d e r S p r i e t A s s o c i a t e s E n g i n e e r ' s R e p o r t # 2 1 3 0 4 7 d a t e d A u g u s t 3 0 , 2 0 1 3 , a s r e c e i v e d b y t h e C l e r k o n S e p t e m b e r 1 7 , 2 0 1 3 . B a c k g r o u n d : O n J a n u a r y 2 4 , 2 0 1 3 t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m r e c e i v e d a w r i t t e n c o m p l a i n t f r o m C h y r l y n n C h i l c o t t r e g a r d i n g t h e p o o r w o r k i n g c o n d i t i o n o f t h e C o r i n t h D r a i n . O n J u l y 4 , 2 0 1 3 C o u n c i l a p p o i n t e d S p r i e t A s s o c i a t e s t o p r e p a r e a r e p o r t u n d e r t h e D r a i n a g e A c t , f o r i m p r o v e m e n t s t o t h e e x i s t i n g C o r i n t h M u n i c i p a l D r a i n . S t a f f C o m m e n t s S e c t i o n 7 8 ( 1 ) o f t h e D r a i n a g e A c t a l l o w s a m u n i c i p a l i t y t o r e b u i l d o r r e c o n s t r u c t a n e x i s t i n g m u n i c i p a l d r a i n w i t h o u t r e c e i v i n g a p e t i t i o n a s r e q u i r e d i n S e c t i o n 4 b u t o n t h e r e p o r t o f a n e n g i n e e r a p p o i n t e d b y i t , u n d e r t a k e a n d c o m p l e t e t h e d r a i n a g e w o r k s a s s e t f o r t h i n s u c h r e p o r t . S e c t i o n 7 8 ( 4 ) o f t h e D r a i n a g e A c t s t a t e s a l l p r o c e e d i n g s , i n c l u d i n g a p p e a l s , u n d e r t h i s s e c t i o n s h a l l b e t h e s a m e a s o n a r e p o r t f o r t h e c o n s t r u c t i o n o f a d r a i n a g e w o r k s . T h e C l e r k r e c e i v e d S p r i e t A s s o c i a t e s R e p o r t # 2 1 3 0 4 7 d a t e d A u g u s t 3 0 , 2 0 1 3 o n S e p t e m b e r 1 7 , 2 0 1 3 . O n O c t o b e r 4 , 2 0 1 3 t h e N o t i c e o f P u b l i c M e e t i n g a n d a c o p y o f t h e E n g i n e e r ' s R e p o r t w a s m a i l e d t o : ( a ) E v e r y l a n d o w n e r w i t h i n t h e a r e a r e q u i r i n g d r a i n a g e ( a s r e f e r e n c e d i n t h e r e p o r t ) . ( b ) C o u n t y o f E l g i n ( c ) M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m ' s R o a d M a n a g e r ( d ) A n y p u b i c u t i l i t y o r r o a d a u t h o r i t y t h a t m a y b e a f f e c t e d ( s p e c i f i c a l l y , A m t e l e c o m I n c . , N R G , H y d r o O n e ) . ( e ) L o n g P o i n t R e g i o n C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y . ( f ) T h e M i n i s t r y o f N a t u r a l R e s o u r c e s ( A y l m e r B r a n c h ) . ( d ) T h e M i n i s t e r , o f t h e M i n i s t r y o f A g r i c u l t u r e , F o o d a n d R u r a l A f f a i r s . S t a f f R e p o r t D R 2 0 1 3 - 0 2 1 r e g a r d i n g C o r i n t h D r a i n B r a n c h P a g e 8 9 o f 2 1 9 S t a f f R e p o r t D R 2 0 1 3 - 0 2 1 2 O c t o b e r 1 7 2 0 1 3 S t r a t e g i c P l a n G o a l s : G o a l # 5 : D e v e l o p a n e w a n d i m p r o v e d i n f i ' a s f a n c t u r e n e t w o r k R e c o m m e n d a t i o n s : T H A T i n a c c o r d a n c e w i t h S e c t i o n 7 8 o f t h e D r a i n a g e A c t , C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m h e r e b y a d o p t s S p r i e t A s s o c i a t e s r e p o r t # 2 1 3 0 4 7 d a t e d A u g u s t 3 0 , 2 0 1 3 , r e f e r r e d t o a s t h e " C o r i n t h B r a n c h B M u n i c i p a l D r a i n " r e p o r t ; A N D T H A T P r o v i s i o n a l B y - l a w # 2 0 1 3 - 0 8 6 b e g i v e n f i r s t a n d s e c o n d r e a d i n g ; A N D T H A T t h e C l e r k b e d i r e c t e d t o d i s t r i b u t e c o p i e s o f t h e P r o v i s i o n a l B y - l a w a n d N o t i c e o f t h e t i m e a n d p l a c e o f t h e f i r s t s i t t i n g o f t h e C o u r t o f R e v i s i o n t o t h e a f f e c t e d p a r t i e s p u r s u a n t t o S e c t i o n 4 6 ( 2 ) o f t h e D r a i n a g e A c t ; A N D T H A T a d a t e o f N o v e m b e r 7 , 2 0 1 3 a t 8 : 1 0 p m b e s e t f o r t h e f i r s t s i t t i n g o f t h e C o u r t o f R e v i s i o n . R e s p e c t f u l l y s u b m i t t e d , R e v i e w e d B y , / % ; . ^ / - r ^ f f l ^ . ^ ' / " v - ^ \ ^ - ^ ^ i ^ I / B i U K n i f t o n K y l u g D r a i n a g e S u p e r i n t e n d e n t A d n ^ n i s t r a f ^ r / S t a f f R e p o r t D R 2 0 1 3 - 0 2 1 r e g a r d i n g C o r i n t h D r a i n B r a n c h P a g e 9 0 o f 2 1 9 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M B Y - L A W N O . 2 0 1 3 - 0 8 6 A P R O V I S I O N A L B Y - L A W T O P R O V I D E F O R D R A I N A G E W O R K S I N T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M I N T H E C O U N T Y O F E L G I N K N O W N A S T H E C O R I N T H B R A N C H M U N I C I P A L D R A I N W H E R E A S t h e E n g i n e e r S p r i e t A s s o c i a t e s o n b e h a l f o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m i n a c c o r d a n c e w i t h S e c t i o n # 7 8 ( 1 ) o f t h e D r a i n a g e A c t , R . S . O . 1 9 9 0 , r e q u e s t s t h a t t h e f o l l o w i n g l a n d s a n d r o a d s b e d r a i n e d b y d r a i n a g e w o r k s : P a r t L o t s 4 a n d 5 , C o n c e s s i o n s 9 a n d 1 0 , M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m A N D W H E R E A S , t h e C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m h a s p r o c u r e d E n g i n e e r R q i o r t N o . 2 1 3 0 4 7 , p r e p a r e d b y S p r i e t A s s o c i a t e s , d a t e d A u g u s t 3 0 , 2 0 1 3 , w h i c h i s a t t a c h e d h e r e t o a s S c h e d u l e " A " , a n d f o r m s p a r t o f t h i s B y - L a w . A N D W H E R E A S t h e e s t i m a t e d t o t a l c o s t o f c o n s t r u c t i n g t h e d r a i n a g e w o r k i s $ 1 6 , 1 0 0 . 0 0 ; A N D W H E R E A S t h e C o u n c i l i s o f t h e o p i n i o n t h a t t h e d r a i n a g e o f t h e a r e a i s d e s i r a b l e ; N O W T H E R E F O R E t h e C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m e n a c t s a s f o l l o w s : 1 . E n g i n e e r R e p o r t N o . 2 1 3 0 4 7 , d a t e d A u g u s t 3 0 , 2 0 1 3 a n d a t t a c h e d h e r e t o , i s h e r e b y a d o p t e d a n d t h e d r a i n a g e w o r k s a s t h e r e i n i n d i c a t e d a n d s e t f o r t h a r e h e r e b y a u t h o r i z e d a n d s h a l l b e c o m p l e t e d i n a c c o r d a n c e t h e r e w i t h . 2 . 1 T h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m m a y b o r r o w , o n t h e c r e d i t o f t h e C o r p o r a t i o n , t h e a m o u n t o f $ 1 6 , 1 0 0 . 0 0 , b e i n g t h e a m o u n t n e c e s s a r y f o r c o n s t r u c t i o n o f t h e d r a i n a g e w o r k s . 2 . 2 T h e C o r p o r a t i o n m a y a r r a n g e f o r t h e i s s u e o f d e b e n t u r e s o n i t s b e h a l f f o r t h e a m o u n t b o r r o w e d l e s s t h e t o t a l a m o u n t o f , ( a ) g r a n t s r e c e i v e d u n d e r S e c t i o n # 8 5 o f t h e A c t ; ( b ) c o m m u t e d p a y m e n t s m a d e i n r e s p e c t o f l a n d s a n d r o a d s a s s e s s e d w i t h i n t h e m u n i c i p a l i t y ; ( c ) m o n i e s p a i d u n d e r S u b s e c t i o n # 6 1 ( 3 ) o f t h e A c t ; a n d m o n i e s a s s e s s e d i n a n d p a y a b l e b y a n o t h e r m u n i c i p a l i t y , a n d S t a f f R e p o r t D R 2 0 1 3 - 0 2 1 r e g a r d i n g C o r i n t h D r a i n B r a n c h P a g e 9 1 o f 2 1 9 B y - l a w N o . 2 0 1 3 - 0 8 6 2 s u c h d e b e n t u r e s s h a l l b e m a d e p a y a b l e w i t h i n f i v e ( 5 ) y e a r s f r o m t h e d a t e o f t h e d e b e n t u r e a n d s h a l l b e a r i n t e r e s t a t a r a t e n o t h i g h e r t h a n t h e r a t e c h a r g e d b y a c h a r t e r e d b a n k o f C a n a d a . 3 . A s p e c i a l e q u a l r a t e s u f f i c i e n t t o r e d e e m t h e p r i n c i p a l a n d i n t e r e s t o n t h e d e b e n t u r e s s h a l l b e l e v i e d u p o n t h e l a n d s a n d r o a d s a s s e t f o r t h i n t h e a t t a c h e d S c h e d u l e " A " t o b e c o l l e c t e d i n t h e s a m e m a n n e r a n d a t t h e s a m e t i m e a s o t h e r t a x e s a r e c o l l e c t e d i n e a c h y e a r f o r f i v e ( 5 ) y e a r s a f t e r t h e p a s s i n g o f t h i s b y - l a w . 4 . F o r p a y i n g t h e a m o u n t o f $ 0 b e i n g t h e a m o u n t a s s e s s e d u p o n t h e l a n d s a n d r o a d s b e l o n g i n g t o o r c o n t r o l l e d b y t h e m u n i c i p a l i t y , a s p e c i a l r a t e s u f f i c i e n t t o p a y t h e a m o u n t a s s e s s e d p l u s i n t e r e s t t h e r e o n s h a l l b e l e v i e d u p o n t h e w h o l e r a t e a b l e p r o p e r t y i n t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m i n e a c h y e a r f o r f i v e ( 5 ) y e a r s a f t e r t h e p a s s i n g o f t h i s P r o v i s i o n a l B y - l a w t o b e c o l l e c t e d i n t h e s a m e m a n n e r a n d a t t h e s a m e t i m e a s o t h e r t a x e s a r e c o l l e c t e d . 5 . A l l a s s e s s m e n t s o f $ 2 5 0 o r l e s s a r e p a y a b l e i n t h e f i r s t y e a r i n w h i c h t h e a s s e s s m e n t i s i m p o s e d . 6 . T h i s B y - l a w c o m e s i n t o f o r c e o n t h e p a s s i n g t h e r e o f a n d m a y b e c i t e d a s t h e " C o r i n f h B r a n c h B M u n i c i p a l D r a i n " . t h R E A D A F I R S T A N D S E C O N D T I M E t h i s 1 7 m d a y o f O c t o b e r a n d p r o v i s i o n a l l y a d o p t e d t h i s t h 1 7 m d a y o f O c t o b e r 2 0 1 3 . M A Y O R C L E R K R E A D A T H I R D T I M E A N D F I N A L L Y P A S S E D t h i s d a y o f 2 0 1 3 . M A Y O R C L E R K S t a f f R e p o r t D R 2 0 1 3 - 0 2 1 r e g a r d i n g C o r i n t h D r a i n B r a n c h P a g e 9 2 o f 2 1 9 C O U R T O F R E V I S I O N - M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M T a k e n o t i c e t h a t t h e C o u r t o f R e v i s i o n o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m f o r c o n s i d e r i n g a n d d e t e r m i n i n g o f A p p e a l s t o t h e s a i d C o u r t o f R e v i s i o n t o t h e A s s e s s m e n t o f B y - l a w # 2 0 1 3 - 0 8 6 w i l l b e h e l d i n C o u n c i l C h a m b e r s a t T H E B A Y H A M M U N I C I P A L O F F I C E i n S t r a f f o r d v i l l e o n N o v e m b e r 7 , 2 0 1 3 a t 8 : 1 0 p . m . A l l n o t i c e s o f a s s e s s m e n t a p p e a l b y a n o w n e r s h a l l b e s e r v e d o n t h e C l e r k o f t h e M u n i c i p a l i t y A T L E A S T 1 0 D A Y S P R I O R t o t h e f i r s t s i t t i n g o f t h e C o u r t . D a t e o f m a i l i n g C L E R K S t a f f R e p o r t D R 2 0 1 3 - 0 2 1 r e g a r d i n g C o r i n t h D r a i n B r a n c h P a g e 9 3 o f 2 1 9 Page 94 of 219 Q c ^ Q ^ r n ^ - o i ^ 7 , ^ e o c i S t a f f R e p o r t D R 2 0 1 3 - 0 2 2 1 7 O c t o b e r 2 0 1 3 C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M S T A F F R E P O R T T O : M a y o r & M e m b e r s o f C o u n c U D a t e : O c t o b e r 1 7 , 2 0 1 3 F R O M : D r a i n a g e S u p e r i n t e n d e n t R e p o r t : D R 2 0 1 3 - 0 2 2 S U B J E C T : N e w E n g l a n d M u n i c i p a l D r a i n P u r p o s e : T h e p u r p o s e o f t h i s r e p o r t i s t o h o l d a P u b l i c M e e t i n g t o c o n s i d e r S p r i e t A s s o c i a t e s E n g i n e e r ' s R e p o r t # 2 1 3 1 2 4 r e c e i v e d f r o m S p r i e t A s s o c i a t e s d a t e d S e p t e m b e r 1 8 , 2 0 1 3 a n d f i l e d w i t h t h e C l e r k o n S e p t e m b e r 3 0 , 2 0 1 3 . B a c k g r o u n d : O n A p r i l 1 8 , 2 0 1 3 t h e C l e r k r e c e i v e d a P e t i t i o n f o r D r a i n a g e W o r k s f r o m B r e n t S t e w a r t . O n M a y 2 , 2 0 1 3 C o u n c i l a p p o i n t e d S p r i e t A s s o c i a t e s t o p r e p a r e a r e p o r t u n d e r t h e D r a i n a g e A c t , f o r c o n s i d e r a t i o n o f d r a i n a g e f o r t h e a f f e c t e d l a n d s k n o w n a s P a r t L o t s 2 4 a n d 2 5 , C o n c e s s i o n 9 . O n O c t o b e r 3 , 2 0 1 3 C o u n c i l d e c i d e d t o p r o c e e d w i t h N o t i c e s u n d e r t h e D r a i n a g e A c t a n d d i r e c t e d t h e C l e r k t o m a i l a N o t i c e o f P u b l i c M e e t i n g t o a l l i n t e r e s t e d p a r t i e s . A N o t i c e o f P u b l i c M e e t i n g d a t e d O c t o b e r 4 , 2 0 1 3 , p u r s u a n t t o C h a p t e r D 1 7 , S e c t i o n 4 1 o f t h e D r a i n a g e A c t w a s p r e p a r e d ; a n d t h i s N o t i c e c o n f i r m e d t h a t t h e M u n i c i p a l i t y w i l l h o l d a P u b l i c M e e t i n g o n T h u r s d a y O c t o b e r 1 7 , 2 0 1 3 a t 8 : 3 0 p . m . t o c o n s i d e r t h e p r o p o s e d c o n s t r u c t i o n o f t h e d r a i n a g e w o r k s k n o w n a s t h e N e w E n g l a n d M u n i c i p a l D r a i n . T h e N o t i c e o f P u b l i c M e e t i n g a n d a c o p y o f t h e E n g i n e e r ' s R e p o r t w a s m a i l e d t o : ( a ) E v e r y l a n d o w n e r w i t h i n t h e a r e a r e q u i r i n g d r a i n a g e . ( b ) C l e r k o f e v e r y o t h e r l o c a l m u n i c i p a l i t y i n w h i c h a n y l a n d o r r o a d t h a t i s a s s e s s e d f o r t h e d r a i n a g e w o r k s , o r f o r w h i c h c o m p e n s a t i o n o r o t h e r a l l o w a n c e s h a v e b e e n p r o v i d e d i n t h e . r e p o r t i s s i t u a t e . ( c ) A n y p u b i c u t i l i t y , r a i l w a y c o m p a n y o r r o a d a u t h o r i t y t h a t m a y b e a f f e c t e d . ( d ) L o n g P o i n t R e g i o n C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y . ( e ) T h e M i n i s t r y o f N a t u r a l R e s o u r c e s . ( d ) T h e D i r e c t o r , o f t h e M i n i s t r y o f A g r i c u l t u r e , F o o d a n d R u r a l A f f a i r s . P u r s u a n t t o S e c t i o n # 4 2 o f t h e D r a i n a g e A c t , C o u n c i l o f t h e i n i t i a t i n g m u n i c i p a l i t y s h a l l g i v e a n o p p o r t u n i t y t o a n y p e r s o n t o w i t h d r a w a l f r o m t h e p e t i t i o n , s i g n t h e p e t i t i o n o r s p e a k t o t h e m a t t e r . I f , a t t h e e n d o f s u c h C o u n c i l m e e t i n g , t h e p e t i t i o n c o n t a i n s a s u f f i c i e n t n u m b e r o f n a m e s t o c o m p l y w i t h S e c t i o n # 4 , t h e C o u n c i l m a y p r o c e e d t o a d o p t t h e r e p o r t b y g i v i n g t w o r e a d i n g s b y C o u n c i l t o t h e P r o v i s i o n a l B y - l a w a n d s e t t h e d a t e f o r t h e f i r s t s i t t i n g o f t h e C o u r t o f R e v i s i o n . S t a f f R e p o r t D R 2 0 1 3 - 0 2 2 r e g a r d i n g N e w E n g l a n d P a g e 9 5 o f 2 1 9 S t a f f R e p o r t D R 2 0 1 3 - 0 2 2 2 1 7 O c t o b e r 2 0 1 3 I n a d d i t i o n , a n y o w n e r o f l a n d a s s e s s e d f o r m a i n t e n a n c e o r r e p a i r m a y a p p e a l f r o m t h e a s s e s s m e n t c o n t a i n e d i n t h e N e w E n g l a n d D r a i n r e p o r t # 2 1 3 1 2 4 , w h i c h w a s s e r v e d u p o n t h e m b y r e g u l a r m a i l o n O c t o b e r 4 , 2 0 1 3 . S t a f f C o m m e n t s F o l l o w i n g t h e e n g i n e e r ' s p r e s e n t a t i o n a t t h e P u b l i c M e e t i n g , l a n d o w n e r s a n d a l l o t h e r a f f e c t e d p a r t i e s a r e g i v e n t h e o p p o r t u n i t y t o v o i c e t h e i r c o n c e r n s r e l a t i n g t o a n y a s p e c t o f t h e r e p o r t . I f f o r a n y r e a s o n t h e r e p o r t s h o u l d b e r e c o n s i d e r e d , C o u n c i l m a y r e f e r t h e r e p o r t b a c k t o t h e » e n g m e e r . I n a d d i t i o n l a n d o w n e r s i n t h e a r e a r e q u i r i n g d r a i n a g e s h a l l b e g i v e n a n o p p o r t u n i t y t o w i t h d r a w o r a d d t h e i r n a m e s t o t h e p e t i t i o n . T h i s s h a l l i n c l u d e a f f e c t e d M u n i c i p a l i t i e s i f t h e i r l a n d s o r r o a d s a r e w i t h i n t h e a r e a r e q u i r i n g d r a i n a g e . I f t h e p e t i t i o n d o e s c o m p l y w i t h S e c t i o n 4 , C o u n c i l m a y p r o c e e d t o a d o p t t h e r e p o r t b y g i v i n g t w o r e a d i n g s t o t h e a t t a c h e d P r o v i s i o n a l B y - L a w . S t r a t e g i c P l a n G o a l s : G o a l # 5 : D e v e l o p a n e w a n d i m p r o v e d i n f r a s t r u c t u r e n e t w o r k . R e c o m m e n d a t i o n s : " T H A T i n a c c o r d a n c e w i t h S e c t i o n s 4 4 t o 4 6 o f t h e D r a i n a g e A c t , C o u n c U o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m h e r e b y a d o p t s S p r i e t A s s o c i a t e s r e p o r t # 2 1 3 1 2 4 d a t e d S e p t e m b e r 1 8 , 2 0 1 3 , r e f e r r e d t o a s t h e " N e w E n g l a n d M u n i c i p a l D r a i n " r e p o r t ; A N D T H A T P r o v i s i o n a l B y - l a w # 2 0 1 3 - 0 8 7 b e g i v e n f i r s t a n d s e c o n d r e a d i n g ; A N D T H A T t h e C l e r k b e d i r e c t e d t o d i s t r i b u t e c o p i e s o f t h e P r o v i s i o n a l B y - l a w a n d N o t i c e o f t h e t i m e a n d p l a c e o f t h e f i r s t s i t t i n g o f t h e C o u r t o f R e v i s i o n t o t h e a f f e c t e d p a r t i e s p u r s u a n t t o S e c t i o n 4 6 ( 2 ) o f t h e D r a i n a g e A c t ; A N D T H A T a d a t e o f N o v e m b e r 7 , 2 0 1 3 a t 8 : 3 0 p . m . b e s e t f o r t h e f i r s t s i t t i n g o f t h e C o u r t o f R e v i s i o n . " R e s p e c t f u l l y s u b m i t t e d , R e v i e w e d B y , / ^ X / / 6 ^ ^ f e r ^ u < l ^ ^ , D r a i n a g e S u p e r i n t e n d e n t ' . . ^ y l f r K m g x ^ e r r " / / 1 B i l l K n i f t o n A i n i s t r a l t o r S t a f f R e p o r t D R 2 0 1 3 - 0 2 2 r e g a r d i n g N e w E n g l a n d P a g e 9 6 o f 2 1 9 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M B Y - L A W N O . 2 0 1 3 - 0 8 7 A P R O V I S I O N A L B Y - L A W T O P R O V I D E F O R D R A I N A G E W O R K S I N T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M I N T H E C O U N T Y O F E L G I N K N O W N A S T H E N E W E N G L A N D M U N I C I P A L D R A I N W H E R E A S t h e E n g i n e e r S p r i e t A s s o c i a t e s o n b e h a l f o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m i n a c c o r d a n c e w i t h S e c t i o n # 7 8 ( 1 ) o f t h e D r a i n a g e A c t , R . S . O . 1 9 9 0 , r e q u e s t s t h a t t h e f o l l o w i n g l a n d s a n d r o a d s b e d r a i n e d b y d r a i n a g e w o r k s : P a r t L o t s 2 4 a n d 2 5 , C o n c e s s i o n 9 , M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m A N D W H E R E A S , t h e C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m h a s p r o c u r e d E n g i n e e r R e p o r t N o . 2 1 3 1 2 4 , p r e p a r e d b y S p r i e t A s s o c i a t e s , d a t e d S e p t e m b e r 1 8 , 2 0 1 3 , w h i c h i s a t t a c h e d h e r e t o a s S c h e d u l e " A " , a n d f o r m s p a r t o f t h i s B y - L a w . A N D W H E R E A S t h e e s t i m a t e d t o t a l c o s t o f c o n s t r u c t i n g t h e d r a i n a g e w o r k i s $ 2 4 , 7 6 0 . 0 0 ; A N D W H E R E A S t h e C o u n c i l i s o f t h e o p i n i o n t h a t t h e d r a i n a g e o f t h e a r e a i s d e s i r a b l e ; N O W T H E R E F O R E t h e C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m e n a c t s a s f o l l o w s : 1 . E n g i n e e r R e p o r t N o . 2 1 3 1 2 4 , d a t e d S e p t e m b e r 1 8 , 2 0 1 3 a n d a t t a c h e d h e r e t o , i s h e r e b y a d o p t e d a n d t h e d r a i n a g e w o r k s a s t h e r e i n i n d i c a t e d a n d s e t f o r t h a r e h e r e b y a u t h o r i z e d a n d s h a l l b e c o m p l e t e d i n a c c o r d a n c e t h e r e w i t h . 2 . 1 T h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m m a y b o r r o w , o n t h e c r e d i t o f t h e C o r p o r a t i o n , t h e a m o u n t o f $ 2 4 , 7 6 0 . 0 0 , b e i n g t h e a m o u n t n e c e s s a r y f o r c o n s t r u c t i o n o f t h e d r a i n a g e w o r k s . 2 . 2 T h e C o r p o r a t i o n m a y a r r a n g e f o r t h e i s s u e o f d e b e n t u r e s o n i t s b e h a l f f o r t h e a m o u n t b o r r o w e d l e s s t h e t o t a l a m o u n t o f , ( a ) g r a n t s r e c e i v e d u n d e r S e c t i o n # 8 5 o f t h e A c t ; ( b ) c o m m u t e d p a y m e n t s m a d e i n r e s p e c t o f l a n d s a n d r o a d s a s s e s s e d w i t h i n t h e m u n i c i p a l i t y ; ( c ) m o n i e s p a i d u n d e r S u b s e c t i o n # 6 1 ( 3 ) o f t h e A c t ; a n d m o n i e s a s s e s s e d i n a n d p a y a b l e b y a n o t h e r m u n i c i p a l i t y , a n d S t a f f R e p o r t D R 2 0 1 3 - 0 2 2 r e g a r d i n g N e w E n g l a n d P a g e 9 7 o f 2 1 9 B y - l a w N o . 2 0 1 3 - 0 8 7 2 s u c h d e b e n t u r e s s h a l l b e m a d e p a y a b l e w i t h i n f i v e ( 5 ) y e a r s f r o m t h e d a t e o f t h e d e b e n t u r e a n d s h a l l b e a r i n t e r e s t a t a r a t e n o t h i g h e r t h a n t h e r a t e c h a r g e d b y a c h a r t e r e d b a n k o f C a n a d a . 3 . A s p e c i a l e q u a l r a t e s u f f i c i e n t t o r e d e e m t h e p r i n c i p a l a n d i n t e r e s t o n t h e d e b e n t u r e s s h a l l b e l e v i e d u p o n t h e l a n d s a n d r o a d s a s s e t f o r t h i n t h e a t t a c h e d S c h e d u l e " A " t o b e c o l l e c t e d i n t h e s a m e m a n n e r a n d a t t h e s a m e t i m e a s o t h e r t a x e s a r e c o l l e c t e d i n e a c h y e a r f o r f i v e ( 5 ) y e a r s a f t e r t h e p a s s i n g o f t h i s b y - l a w . 4 . F o r p a y i n g t h e a m o u n t o f $ 0 b e i n g t h e a m o u n t a s s e s s e d u p o n t h e l a n d s a n d r o a d s b e l o n g i n g t o o r c o n t r o l l e d b y t h e m u n i c i p a l i t y , a s p e c i a l r a t e s u f f i c i e n t t o p a y t h e a m o u n t a s s e s s e d p l u s i n t e r e s t t h e r e o n s h a l l b e l e v i e d u p o n t h e w h o l e r a t e a b l e p r o p e r t y i n t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m i n e a c h y e a r f o r f i v e ( 5 ) y e a r s a f t e r t h e p a s s i n g o f t h i s P r o v i s i o n a l B y - l a w t o b e c o l l e c t e d i n t h e s a m e m a n n e r a n d a t t h e s a m e t i m e a s o t h e r t a x e s a r e c o l l e c t e d . 5 . A l l a s s e s s m e n t s a r e p a y a b l e i n t h e f i r s t y e a r i n w h i c h t h e a s s e s s m e n t i s i m p o s e d . 6 . T h i s B y - l a w c o m e s i n t o f o r c e o n t h e p a s s i n g t h e r e o f a n d m a y b e c i t e d a s t h e " N e w E n g l a n d M u n i c i p a l D r a i n " . t h R E A D A F I R S T A N D S E C O N D T I M E t h i s 1 7 m d a y o f O c t o b e r a n d p r o v i s i o n a l l y a d o p t e d t h i s t h 1 7 m d a y o f O c t o b e r 2 0 1 3 . M A Y O R C L E R K R E A D A T H I R D T I M E A N D F I N A L L Y P A S S E D t h i s d a y o f 2 0 1 3 . M A Y O R C L E R K S t a f f R e p o r t D R 2 0 1 3 - 0 2 2 r e g a r d i n g N e w E n g l a n d P a g e 9 8 o f 2 1 9 C O U R T O F R E V I S I O N - M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M T a k e n o t i c e t h a t t h e C o u r t o f R e v i s i o n o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m f o r c o n s i d e r i n g a n d d e t e r m i n i n g o f A p p e a l s t o t h e s a i d C o u r t o f R e v i s i o n t o t h e A s s e s s m e n t o f B y - l a w # 2 0 1 3 - 0 8 7 w i l l b e h e l d i n C o u n c i l C h a m b e r s a t T H E B A Y H A M M U N I C I P A L O F F I C E i n S t r a f f o r d v i l l e o n N o v e m b e r 7 , 2 0 1 3 a t 8 : 3 0 p . m . A l l n o t i c e s o f a s s e s s m e n t a p p e a l b y a n o w n e r s h a l l b e s e r v e d o n t h e C l e r k o f t h e M u n i c i p a l i t y A T L E A S T 1 0 D A Y S P R I O R t o t h e f i r s t s i t t i n g o f t h e C o u r t . D a t e o f m a i l i n g C L E R K S t a f f R e p o r t D R 2 0 1 3 - 0 2 2 r e g a r d i n g N e w E n g l a n d P a g e 9 9 o f 2 1 9 Page 100 of 219 » " t n 8 7 J o h n S t r e e t S o u t h r i t e T O W N S H I P ^ A B M A t A m b i A y l m e r O N N 5 H 2 C 3 « _ ^ I 1 , ? f t T e l e p h o n e : 5 1 9 - 7 7 3 ^ 3 4 4 . I ' t , 1 * 1 ^ ' s \ " 1 > 3 . . . . n t F a x : 5 1 ^ 7 7 3 . 5 3 3 4 . s t . f t w w w . m a l a h i d e . c a t , A p r o u d t r a d i t i o n , a b r i g h t f u t u r e . < ; a C / o f O c t o b e r 7 , 2 0 1 3 M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m B o x 1 6 0 , 9 3 4 4 P l a n k R o a d S t r a f f o r d v i l l e , O n t a r i o N O J 1 Y O D e a r S i r s : f R E : M u n i c i p a l F i r e S e r v i c e s ^ A t i t s r e g u l a r m e e t i n g h e l d o n O c t o b e r 4 , 2 0 1 3 , t h e M a l a h i d e T o w n s h i p C o u n c i l 6 t j p p a s s e d t h e f o l l o w i n g R e s o l u t i o n : R W H E R E A S t h e r a t e p a y e r s o f t h e T o w n s h i p o f M a l a h i d e h a v e e x p r e s s e d c o n c e r n o v e r i n c r e a s i n g f i r e a n d e m e r g e n c y s e r v i c e s c o s t s a n d h a v e a s k e d t h e i r m u n i c i p a l l e a d e r s t o f i n d s a v i n g s ; A N D W H E R E A S t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m i s n o w s e a r c h i n g t o f i l l a v a c a n c y f o r a H r e C h i e f / B y - l a w E n f o r c e m e n t O f f i c e r ; A N D W H E R E A S t h e T o w n s h i p o f M a l a h i d e a n d t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m b o r d e r e a c h o t h e r a n d a l r e a d y s h a r e s o m e s e r v i c e s ; * f . i . f . i " A N D W H E R E A S i n o r d e r t o m a k e t h e b e s t u s e o f o u r l i m i t e d p u b l i c * ! r . I - r e s o u r c e s , t h e t w o m u n i c i p a l i t i e s s h o u l d e x p l o r e w h e t h e r a n y e f f i c i e n c i e s c o u l d b e f o u n d i n h a v i n g a c o m m o n F i r e C h i e f r o l e i n s o m e c a p a c i t y ; ^ * f t N O W T H E R E F O R E B E I T R E S O L V E D T H A T t h e C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m b e r e q u e s t e d t o m e e t w i t h t h e C o u n c i l o f t h e i i T o w n s h i p o f M a t a h i d e t o a s s e s s w h e t h e r t h e r e i s i n t e r e s t i n e x p l o r i n g ' ( . ^ ' t t h e f e a s i b i l i t y o f e s t a b l i s h i n g a c o m m o n F i r e C h i e f p o s i t i o n i n s o m e v c a p a c i t y t o d e t e r m i n e t h e m o s t e f f i c i e n t a n d e f f e c t i v e w a y o f m o v i n g ^ ^ f o r w a r d w i t h t h e f i r e a n d e m e r g e n c y s e r v i c e s i n M a l a h i d e a n d B a y h a m . ^ ^ 1 1 : - ^ t , s M I C H E L L E M . C A S A V E C C H I A S U S A N E , W I L S O N ' i R - C h i e f A d i r n n i s t r o t w s O f f i c e r / C l e r k D i r e c t o r o f F i n a n c e ' E m c a s a v e c c h i a @ i n a l a h i d e . c a s w i f s o n @ m a l a h i d e . c a U r r , * * * J ^ C o r r e s p o n d e n c e d a t e d O c t o b e r 7 , 2 0 1 3 f r o m T o w n s h i p o f P a g e 1 0 1 o f 2 1 9 J s f * i I - 2 " » . W e l o o k f o r w a r d t o h e a r i n g f r o m y o u r e g a r d i n g t h e a b o v e p r o p o s a l . I f y o u h a v e a n y q u e s t i o n s , p t e a s e c o n t a c t t h e u n d e r s i g n e d d i r e c t l y f o r c l a r i f i c a t i o n . r f . f Y o u r s v e r y t r u l y , T O W N S H I P O F M A L A H I D E ^ - ^ A C ^ t o ^ S o i ^ A ^ M . C A S A V E C C H I A - S O M E R S , D . P A . C , M . O . , C M M I D * C h i e f A d m i n i s t r a t i v e O f f i c e r / C l e r k s ? ? 5 I - i t c . P . G r o e n e v e l d , F i r a C h i e f * P f f ' f n ? r 9 1 h ° f j . f - . t I f A J i d , - f T < : 1 - * . ^ s N u s f t j O - . ^ » I - - . . 1 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d O c t o b e r 7 , 2 0 1 3 f r o m T o w n s h i p o f P a g e 1 0 2 o f 2 1 9 E v e n t R o a d C l o s u r e R e q u e s t F o r m r e g a r d i n g S a n t a C l a u s P a g e 1 0 3 o f 2 1 9 Page 104 of 219 2 0 1 3 . 0 9 . 0 3 8 . 0 9 7 5 9 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 1 0 / 0 3 / 2 0 1 3 1 0 : 5 4 A M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 1 0 / 0 3 / 2 0 1 3 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 0 0 0 0 2 3 A A R O C A G G R E G A T E S L T D J 0 7 0 5 5 2 H A U L I N G 0 9 / 1 6 / 2 0 1 3 8 . 0 8 9 . 3 9 0 1 5 3 7 2 C h e q u e A m o u n t - 8 , 0 8 9 . 3 9 0 0 0 0 3 6 A G R O S P R A Y L I M I T E D 0 0 1 5 0 2 2 - I N H O S E S 0 9 / 2 4 / 2 0 1 3 7 0 . 4 4 0 1 5 3 7 3 C h e q u e A m o u n t - 7 0 . 4 4 0 0 0 0 4 9 A M C T O Z O N E 1 F a l l Z o n e 1 M t g F A L L M E E T I N G 1 0 / 0 3 / 2 0 1 3 1 8 0 . 0 0 0 1 5 3 7 4 C h e q u e A m o u n t - 1 8 0 . 0 0 0 0 0 0 8 1 A Y L M E R T I R E 0 0 0 0 1 0 1 8 7 3 R E P A I R T I R E 0 9 / 2 4 / 2 0 1 3 2 0 5 . 4 7 0 1 5 3 7 5 C h e q u e A m o u n t - 2 0 5 . 4 7 0 0 2 2 1 4 B E A T T I E W A T E R 3 9 6 0 8 8 R I C H M O N D W A T E R P R O J E C T 0 9 / 2 9 / 2 0 1 3 2 , 2 4 0 . 0 0 0 1 5 3 7 6 C h e q u e A m o u n t - 2 , 2 4 0 . 0 0 0 0 2 2 2 9 B E R N H A R D J A N Z E N 5 5 3 1 8 L i g h t L i n e R E I M B U R S E B L D G D E P O S I T 0 9 / 2 7 / 2 0 1 3 1 , 5 0 0 . 0 0 0 1 5 3 7 7 C h e q u e A m o u n t - 1 , 5 0 0 . 0 0 0 0 0 1 5 4 C A N A D I A N K O O L W A T E R 9 6 1 8 W A T E R B O T T L E S 1 0 / 0 1 / 2 0 1 3 4 0 . 0 0 0 1 5 3 7 8 C h e q u e A m o u n t - 4 0 . 0 0 0 0 1 2 8 0 C A N A D I A N M U S E U M S A S S O C I A T I O N 2 0 1 4 m e m b e r s h i p M E M B E R S H I P R E N E W A L 1 0 / 0 1 / 2 0 1 3 1 1 3 . 0 0 0 1 5 3 7 9 C h e q u e A m o u n t - 1 1 3 . 0 0 0 0 1 2 3 1 C E N T R A L E L G I N F I R E R E S C U E 0 0 3 / 1 3 R F P A D S 0 9 / 2 6 / 2 0 1 3 1 8 9 . 2 7 0 1 5 3 8 0 C h e q u e A m o u n t - 1 8 9 . 2 7 0 0 2 0 4 8 C H A R L O T T E P R O D U C T S L T D 4 0 0 0 4 8 5 G P S L I V E D A T A 0 9 / 3 0 / 2 0 1 3 2 8 9 . 2 8 0 1 5 3 8 1 C h e q u e A m o u n t - 2 8 9 . 2 8 0 0 1 0 1 2 C L E A R T E C H I N D U S T R I E S I N C . 5 4 8 7 9 0 S J C C H L O R I N E P O W D E R P A C K S 0 9 / 1 7 / 2 0 1 3 2 2 . 9 7 0 1 5 3 8 2 C h e q u e A m o u n t - 2 2 . 9 7 0 0 1 9 8 4 C O M M I S S I O N A I R E S 1 0 3 2 9 1 B Y - L A W E N F O R C E M E N T 0 9 / 1 4 / 2 0 1 3 3 8 9 . 7 2 0 1 5 3 8 3 C h e q u e A m o u n t - 3 8 9 . 7 2 0 0 0 1 0 0 C O R P O R A T E E X P R E S S P a g e C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 5 3 7 2 t o C h e q u e # 0 1 5 4 6 4 P a g e 1 0 5 o f 2 1 9 2 0 1 3 . 0 9 . 0 3 8 . 0 9 7 5 9 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 1 0 / 0 3 / 2 0 1 3 1 0 : 5 4 A M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 1 0 / 0 3 / 2 0 1 3 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 3 3 8 2 5 7 6 9 I N K C A R T R I D G E S 1 0 / 0 1 / 2 0 1 3 6 7 . 3 3 0 1 5 3 8 4 C h e q u e A m o u n t - 6 7 . 3 3 0 0 1 9 3 2 C P L S Y S T E M S C A N A D A I N C . 0 2 2 / 4 0 0 1 3 5 4 3 A D D F I L L H O S E T O P U M P 0 9 / 1 6 / 2 0 1 3 5 4 2 . 3 5 0 1 5 3 8 5 0 2 2 / 4 0 0 1 3 5 4 4 C H E C K P I V O T S 0 9 / 1 6 / 2 0 1 3 4 0 6 . 7 9 0 1 5 3 8 5 C h e q u e A m o u n t - 9 4 9 . 1 4 0 0 1 0 2 2 D E L L C A N A D A I N C . 1 0 1 0 0 8 6 4 2 0 M O N I T O R S 0 9 / 2 3 / 2 0 1 3 6 0 0 . 8 4 0 1 5 3 8 6 C h e q u e A m o u n t - 6 0 0 . 8 4 0 0 0 2 7 2 D Y N A M I C F L U I D P R O D U C T S I N C - 3 8 1 8 0 - 0 S E A L , B E A R I N G , T E S T 0 9 / 2 3 / 2 0 1 3 3 5 0 . 8 4 0 1 5 3 8 7 1 - 3 8 5 0 2 - 0 P L U G S 0 9 / 2 3 / 2 0 1 3 6 . 4 2 0 1 5 3 8 7 C h e q u e A m o u n t - 3 5 7 . 2 6 0 0 0 2 8 2 E D B R A D F I E L D e x p e n s e c h e q u e S N O W & I C E C O L L O Q U I U M 0 9 / 2 4 / 2 0 1 3 4 4 0 . 0 0 0 1 5 3 8 8 C h e q u e A m o u n t - 4 4 0 . 0 0 0 0 0 2 8 4 E D R O L O S O N w o r k s h o p e x p e n s e W A T E R W O R K S H O P 0 9 / 2 7 / 2 0 1 3 3 0 6 . 8 5 0 1 5 3 8 9 C h e q u e A m o u n t - 3 0 6 . 8 5 0 0 0 3 3 4 F A S T E N A L C A N A D A O N T I S 7 1 1 7 3 S U P P L I E S 0 9 / 1 8 / 2 0 1 3 1 4 0 . 1 2 0 1 5 3 9 0 C h e q u e A m o u n t - 1 4 0 . 1 2 0 0 1 2 8 7 F E S T I V A L S & E V E N T S O N T A R I O 1 6 2 2 4 M E M B E R S H I P R E N E W A L 0 9 / 1 9 / 2 0 1 3 3 9 5 . 5 0 0 1 5 3 9 1 C h e q u e A m o u n t - 3 9 5 . 5 0 0 0 0 3 5 3 F R A N K L I N C O N S T R U C T I O N 3 9 7 P B L I B R A R Y R E P A I R S T A I R S 0 9 / 2 5 / 2 0 1 3 1 8 5 . 3 2 0 1 5 3 9 2 C h e q u e A m o u n t - 1 8 5 . 3 2 0 0 0 3 7 6 G I B S O N B E N N E F T S 1 2 - 6 9 9 L E G A L S E R V I C E S 0 9 / 1 8 / 2 0 1 3 3 , 4 7 0 . 3 9 0 1 5 3 9 3 C h e q u e A m o u n t - 3 , 4 7 0 . 3 9 0 0 0 4 2 2 H O R N S B Y C A N V A S & T A R P A U L I N L T D 1 8 5 5 5 R E P A I R T A N K # 1 T A R P 0 9 / 2 4 / 2 0 1 3 2 2 6 . 0 0 0 1 5 3 9 4 C h e q u e A m o u n t - 2 2 6 . 0 0 0 0 0 9 9 1 H O R V A T H A U T O P A R T S 2 3 6 1 2 2 G L O V E S , C O O L A N T , T A P E 0 9 / 1 7 / 2 0 1 3 6 8 . 5 3 0 1 5 3 9 5 C h e q u e A m o u n t - 6 8 . 5 3 P a g e 2 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 5 3 7 2 t o C h e q u e # 0 1 5 4 6 4 P a g e 1 0 6 o f 2 1 9 2 0 1 3 . 0 9 . 0 3 8 . 0 9 7 5 9 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 1 0 / 0 3 / 2 0 1 3 1 0 : 5 4 A M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 1 0 / 0 3 / 2 0 1 3 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 0 0 0 4 2 7 H Y D R O O N E N E T W O R K S I N C 2 0 0 0 0 2 6 7 0 5 0 1 S e p t U T I L I T I E S - P U M P # 8 0 9 / 2 4 / 2 0 1 3 1 3 9 . 2 8 0 1 5 3 9 6 2 0 0 0 3 3 1 0 9 1 0 1 S e p U T I L I T I E S - P U M P # 1 0 9 / 2 4 / 2 0 1 3 3 4 8 . 1 1 0 1 5 3 9 6 2 0 0 1 2 3 5 2 2 4 9 4 S e p t U T I L I T I E S - P U M P # 7 0 9 / 2 4 / 2 0 1 3 7 6 . 1 0 0 1 5 3 9 6 C h e q u e A m o u n t - 5 6 3 . 4 9 0 0 1 3 6 2 I C O M P A S S T E C H N O L O G I E S 1 3 4 5 6 A N N U A L R E N E W A L 1 0 / 0 2 / 2 0 1 3 8 . 7 9 1 . 4 0 0 1 5 3 9 7 C h e q u e A m o u n t - 8 , 7 9 1 . 4 0 0 0 0 4 4 6 J A C K I E R I N G L A N D S e p 1 6 - 0 c t 1 6 ' 1 3 M A N A G E R F E E S 1 0 / 0 3 / 2 0 1 3 8 3 9 . 8 1 0 1 5 3 9 8 C h e q u e A m o u n t - 8 3 9 . 8 1 0 0 0 5 0 5 K E Y S T O N E C O M P U T E R R E S O U R C E S 2 0 1 3 0 0 1 0 2 K E Y S T O N E C O M P L E T E C A R E 0 9 / 2 3 / 2 0 1 3 1 0 , 1 7 0 . 0 0 0 1 5 3 9 9 C h e q u e A m o u n t - 1 0 , 1 7 0 . 0 0 0 0 0 5 0 8 K I R W I N & O A T M A N E X C A V A T I N G L T D 1 1 3 7 9 E X C A V A T O R , F L O A T , H A U L I N G 0 9 / 2 3 / 2 0 1 3 1 1 , 6 2 0 . 3 6 0 1 5 4 0 0 C h e q u e A m o u n t - 1 1 , 6 2 0 . 3 6 0 0 1 3 1 6 L O N D O N E M P L O Y E E S E P T 7 2 0 1 3 O C T / N O V / D E C C O N S U L T A T I O N S 0 9 / 1 6 / 2 0 1 3 3 4 0 . 2 8 0 1 5 4 0 1 C h e q u e A m o u n t - 3 4 0 . 2 8 0 0 0 5 8 8 M C B A I N S I G N S & G R A P H I C D E S I G N 1 4 2 1 2 9 1 1 S I G N S 0 9 / 2 5 / 2 0 1 3 2 5 4 . 2 5 0 1 5 4 0 2 C h e q u e A m o u n t - 2 5 4 . 2 5 0 0 0 6 1 0 M I N I S T E R O F F I N A N C E 0 3 7 P L A N N E R S F O R U M 2 0 1 3 0 9 / 3 0 / 2 0 1 3 7 0 . 0 0 0 1 5 4 0 3 C h e q u e A m o u n t - 7 0 . 0 0 0 0 0 6 3 3 N A T U R A L R E S O U R C E G A S L I M I T E D E 1 2 3 7 8 - 0 1 S e p t U T I L I T I E S - F I R E H A L L 0 9 / 2 3 / 2 0 1 3 2 5 . 5 9 0 1 5 4 0 4 E 2 2 3 8 0 - 0 1 S e p t U T I L I T I E S - P U M P # 5 0 9 / 2 3 / 2 0 1 3 1 7 . 9 4 0 1 5 4 0 4 E 2 4 2 0 0 - 0 1 S e p t U T I L I T I E S - S . C . C . 0 9 / 2 3 / 2 0 1 3 8 7 . 5 3 0 1 5 4 0 4 E 4 5 4 0 7 - 0 1 S e p t U T I L I T I E S - O F F I C E 0 9 / 2 3 / 2 0 1 3 5 1 . 0 1 0 1 5 4 0 4 E 4 5 4 0 9 - 0 1 S e p t U T I L I T I E S - P U M P # 2 0 9 / 2 3 / 2 0 1 3 1 9 . 1 8 0 1 5 4 0 4 E 4 5 4 1 0 - 0 1 S e p t U T I L I T I E S - L I B R A R Y 0 9 / 2 3 / 2 0 1 3 1 5 . 4 0 0 1 5 4 0 4 E 5 1 6 0 0 - 0 1 S e p t U T I L I T I E S - G A R A G E 0 9 / 2 3 / 2 0 1 3 2 6 . 7 2 0 1 5 4 0 4 F 1 9 2 9 0 - 0 1 S e p t U T I L I T I E S - E D I S O N M U S E U M 0 9 / 2 4 / 2 0 1 3 1 5 . 4 0 0 1 5 4 0 4 F 2 0 6 0 0 - 0 1 S e p t U T I L I T I E S - V . C . C . 0 9 / 2 4 / 2 0 1 3 3 6 . 8 8 0 1 5 4 0 4 F 2 6 8 6 4 - 0 1 S e p t U T I L I T I E S - P U M P # 6 0 9 / 2 4 / 2 0 1 3 1 7 . 9 4 0 1 5 4 0 4 G 0 6 2 1 0 - 0 1 S e p t U T I L I T I E S - P B L I B R A R Y 0 9 / 2 5 / 2 0 1 3 1 5 . 4 0 0 1 5 4 0 4 P a g e 3 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 5 3 7 2 t o C h e q u e # 0 1 5 4 6 4 P a g e 1 0 7 o f 2 1 9 2 0 1 3 . 0 9 . 0 3 8 . 0 9 7 5 9 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 1 0 / 0 3 / 2 0 1 3 1 0 : 5 4 A M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 1 0 / 0 3 / 2 0 1 3 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r G 0 6 3 0 5 - 0 1 S e p t U T I L I T I E S - M A R I N E M U S E U M 0 9 / 2 5 / 2 0 1 3 2 3 . 3 4 0 1 5 4 0 4 G 0 6 3 0 7 - 0 1 S e p t U T I L I T I E S - P B F I R E H A L L 0 9 / 2 5 / 2 0 1 3 1 5 . 4 0 0 1 5 4 0 4 G 1 5 7 0 0 - 0 1 S e p t U T I L I T I E S - P B O P P B L D G 0 9 / 2 5 / 2 0 1 3 1 5 . 4 0 0 1 5 4 0 4 G 4 0 4 0 7 - 0 1 S e p t U T I L I T I E S - P B W O R K S 0 9 / 2 5 / 2 0 1 3 1 5 . 4 0 0 1 5 4 0 4 G 7 9 2 0 5 - 0 2 S e p t U T I L I T I E S . F I R E H A L L 0 9 / 2 5 / 2 0 1 3 2 7 . 8 5 0 1 5 4 0 4 C h e q u e A m o u n t - 4 2 6 . 3 8 0 0 1 4 8 0 N E V T R O S A L E S ( 2 0 0 4 ) L T D 7 2 6 3 3 S U C T I O N H O S E , C A M L O G S 0 9 / 1 9 / 2 0 1 3 1 2 2 . 0 6 0 1 5 4 0 5 C h e q u e A m o u n t - 1 2 2 . 0 6 0 0 0 6 4 5 N O R F O L K C O U N T Y 2 6 0 4 1 L A M E R S L I N E S U R F A C E T R E A T M E 0 9 / 2 0 / 2 0 1 3 1 0 8 , 7 0 0 . 0 1 0 1 5 4 0 6 C h e q u e A m o u n t - 1 0 8 , 7 0 0 . 0 1 0 0 0 6 7 9 O X F O R D S A N D & G R A V E L L T D I N 0 0 1 3 3 5 5 7 G R A N U L A R " A " 0 9 / 2 3 / 2 0 1 3 2 0 6 . 8 1 0 1 5 4 0 7 C h e q u e A m o u n t - 2 0 6 . 8 1 0 0 1 9 0 7 P R O T E K I N V 0 9 2 6 0 9 I N K C A R T R I D G E S 0 9 / 2 3 / 2 0 1 3 5 8 9 . 8 6 0 1 5 4 0 8 C h e q u e A m o u n t - 5 8 9 . 8 6 0 0 0 7 4 7 R E I D ' S P R E - C A S T C E M E N T P R O D U C T 3 7 2 7 B I G " O " , C O U P L E R S 0 9 / 2 5 / 2 0 1 3 7 6 3 . 8 8 0 1 5 4 0 9 C h e q u e A m o u n t - 7 6 3 . 8 8 0 0 0 7 8 2 R O Y A L C A N A D I A N L E G I O N F 2 0 1 3 - 0 3 8 W R E A T H P L A C E M E N T 1 0 / 0 3 / 2 0 1 3 3 0 . 0 0 0 1 5 4 1 0 C h e q u e A m o u n t - 3 0 . 0 0 0 0 0 7 8 3 R O Y A L F E N C E L I M I T E D 4 6 6 6 9 C E D A R P O S T S 0 9 / 2 4 / 2 0 1 3 2 , 1 5 9 . 1 2 0 1 5 4 1 1 C h e q u e A m o u n t - 2 , 1 5 9 . 1 2 0 0 0 8 0 6 S G S C A N A D A I N C 1 0 7 2 1 5 2 1 L A B F E E S 0 9 / 2 5 / 2 0 1 3 9 4 4 . 1 2 0 1 5 4 1 2 1 0 7 2 1 5 3 0 L A B F E E S 0 9 / 2 5 / 2 0 1 3 2 8 . 2 5 0 1 5 4 1 2 1 0 7 2 1 6 9 1 L A B F E E S 0 9 / 2 5 / 2 0 1 3 2 9 6 . 0 6 0 1 5 4 1 2 1 0 7 2 1 7 3 4 L A B F E E S 0 9 / 2 5 / 2 0 1 3 2 4 1 . 8 2 0 1 5 4 1 2 C h e q u e A m o u n t - 1 , 5 1 0 . 2 5 0 0 0 8 2 6 S O U T H W E S T C H A P T E R O F T H E O B O A O B C 2 0 1 4 C O U R S E R E G I S T R A T I O N 0 9 / 3 0 / 2 0 1 3 1 1 3 . 0 0 0 1 5 4 1 3 C h e q u e A m o u n t - 1 1 3 . 0 0 0 0 0 8 3 2 S P R I E T A S S O C I A T E S 1 3 - 0 4 8 6 N E W E N G L A N D D R A I N 0 9 / 2 3 / 2 0 1 3 5 , 5 9 3 . 5 0 0 1 5 4 1 4 P a g e 4 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 5 3 7 2 t o C h e q u e # 0 1 5 4 6 4 P a g e 1 0 8 o f 2 1 9 2 0 1 3 . 0 9 . 0 3 8 . 0 9 7 5 9 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 1 0 / 0 3 / 2 0 1 3 1 0 : 5 4 A M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 1 0 / 0 3 / 2 0 1 3 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r C h e q u e A m o u n t - 5 , 5 9 3 . 5 0 0 0 1 3 6 9 T I L L S O N B U R G F I R E & 1 3 - 0 0 7 5 D I S P A T C H I N G S E R V I C E S 3 R D Q R ' 0 9 / 2 6 / 2 0 1 3 6 , 9 9 6 . 7 6 0 1 5 4 1 5 C h e q u e A m o u n t - 6 , 9 9 6 . 7 6 0 0 1 0 0 2 T I L L S O N B U R G F I R E & S A F E T Y E Q U I P M E N T 2 2 4 9 0 V C C A N N U A L I N S P E C T I O N 0 9 / 2 0 / 2 0 1 3 9 0 . 9 7 0 1 5 4 1 6 2 2 4 9 1 S C C A N N U A L I N S P E C T I O N 0 9 / 2 0 / 2 0 1 3 9 0 . 9 7 0 1 5 4 1 6 C h e q u e A m o u n t - 1 8 1 . 9 4 0 0 0 9 2 5 T R I L L I U M R A I L W A Y C O M P A N Y P C K 2 9 9 9 S I G N A L S 1 0 / 0 1 / 2 0 1 3 6 5 4 . 5 0 0 1 5 4 1 7 C h e q u e A m o u n t - 6 5 4 . 5 0 0 0 0 9 8 6 W O R K P L A C E S A F E T Y & I N S U R A N C E 1 6 2 5 3 1 4 S e p t - 1 3 S E P T E M B E R R E M I T 0 9 / 1 4 / 2 0 1 3 2 , 9 9 2 . 3 3 0 1 5 4 1 8 C h e q u e A m o u n t - 2 , 9 9 2 . 3 3 0 0 0 9 8 7 W R E C K - A - M E N D A U T O B O D Y 1 2 3 7 R E F I N I S H B O X A S S Y 0 9 / 2 7 / 2 0 1 3 2 3 7 . 3 0 0 1 5 4 1 9 C h e q u e A m o u n t - 2 3 7 . 3 0 C h e q u e R u n T o t a l - 1 8 4 , 4 6 4 . 1 1 P a g e 5 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 5 3 7 2 t o C h e q u e # 0 1 5 4 6 4 P a g e 1 0 9 o f 2 1 9 2 0 1 3 . 0 9 . 0 3 8 . 0 9 7 5 9 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 1 0 / 0 3 / 2 0 1 3 1 2 : 5 0 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 1 0 / 0 3 / 2 0 1 3 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 0 0 0 6 1 0 M I N I S T E R O F F I N A N C E o p e r a t o r r e n e w O P E R A T O R L I C E N C E R E N E W 1 0 / 0 3 / 2 0 1 3 7 5 . 0 0 0 1 5 4 2 0 C h e q u e A m o u n t - 7 5 . 0 0 C h e q u e R u n T o t a l - 7 5 . 0 0 P a g e C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 5 3 7 2 t o C h e q u e # 0 1 5 4 6 4 P a g e 1 1 0 o f 2 1 9 2 0 1 3 . 0 9 . 0 3 8 . 0 9 7 5 9 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 1 0 / 0 3 / 2 0 1 3 1 : 1 2 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 1 0 / 0 3 / 2 0 1 3 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 0 0 0 6 1 0 M I N I S T E R O F F I N A N C E D r i n k i n g w a t e r r e n e w O P E R A T O R R E N E W A L 1 0 / 0 3 / 2 0 1 3 1 1 5 . 0 0 0 1 5 4 2 1 C h e q u e A m o u n t - 1 1 5 . 0 0 C h e q u e R u n T o t a l - 1 1 5 . 0 0 P a g e C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 5 3 7 2 t o C h e q u e # 0 1 5 4 6 4 P a g e 1 1 1 o f 2 1 9 2 0 1 3 . 0 9 . 0 3 8 . 0 9 7 5 9 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 1 0 / 1 0 / 2 0 1 3 2 : 4 5 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 1 0 / 1 0 / 2 0 1 3 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 0 0 0 0 1 9 A . J . S T O N E C O M P A N Y L T D 0 0 0 0 1 1 2 9 6 4 R E P A I R S 0 9 / 2 6 / 2 0 1 3 1 3 1 . 8 4 0 1 5 4 2 2 C h e q u e A m o u n t - 1 3 1 . 8 4 0 0 0 0 2 3 A A R O C A G G R E G A T E S L T D 1 3 4 3 0 3 / 4 G R A V E L 0 9 / 1 3 / 2 0 1 3 8 . 8 2 1 . 8 4 0 1 5 4 2 3 J 0 7 0 5 5 9 H A U L I N G 0 9 / 2 5 / 2 0 1 3 9 , 6 8 1 . 2 8 0 1 5 4 2 3 C h e q u e A m o u n t - 1 8 , 5 0 3 . 1 2 0 0 0 0 7 5 A Y L M E R E X P R E S S 0 0 0 0 1 7 9 1 1 3 Z O N I N G , B R I D A L A D S , F I R E C H I E F 0 9 / 3 0 / 2 0 1 3 2 0 8 . 8 2 0 1 5 4 2 4 C h e q u e A m o u n t - 2 0 8 . 8 2 0 0 2 2 3 0 B A N C R O F T A N D H A S T I N G S H I G H L A N D S d o n a t i o n D O N A T I O N 1 0 / 0 7 / 2 0 1 3 2 0 0 . 0 0 0 1 5 4 2 5 C h e q u e A m o u n t - 2 0 0 . 0 0 0 0 2 2 1 4 B E A T T I E W A T E R 3 9 6 0 9 0 R I C H M O N D W A T E R P R O J E C T 1 0 / 0 6 / 2 0 1 3 2 , 4 0 0 . 0 0 0 1 5 4 2 6 C h e q u e A m o u n t - 2 , 4 0 0 . 0 0 0 0 0 1 5 6 C A N A D I A N P I P E & P U M P S U P P L Y L T D T 4 3 9 3 6 1 E L B O W 1 0 / 0 3 / 2 0 1 3 1 . 8 1 0 1 5 4 2 7 C h e q u e A m o u n t - 1 . 8 1 0 0 1 6 8 7 C E S T A 1 3 2 7 E M S W E A R B O O T S 0 9 / 2 4 / 2 0 1 3 3 5 6 . 0 5 0 1 5 4 2 8 C h e q u e A m o u n t - 3 5 6 . 0 5 0 0 0 1 0 0 C O R P O R A T E E X P R E S S 3 3 7 2 5 2 2 4 E N V E L O P E S , R U B B E R B A N D S 0 9 / 1 9 / 2 0 1 3 2 0 1 . 0 8 0 1 5 4 2 9 3 3 8 5 1 1 3 6 T O N E R 1 0 / 0 3 / 2 0 1 3 1 0 9 . 9 4 0 1 5 4 2 9 C h e q u e A m o u n t - 3 1 1 . 0 2 0 0 2 2 0 2 D E N C O P O W E R L I M I T E D 2 0 3 7 8 4 A N N U A L S A F E T Y I N S P E C T I O N 0 9 / 2 7 / 2 0 1 3 2 1 3 . 2 2 0 1 5 4 3 0 2 0 3 7 8 5 A N N U A L S A F E T Y I N S P E C T I O N 0 9 / 2 7 / 2 0 1 3 4 , 8 2 0 . 7 5 0 1 5 4 3 0 C h e q u e A m o u n t - 5 , 0 3 3 . 9 7 0 0 1 7 0 8 E A S T L I N K 5 1 9 8 6 6 5 5 2 1 0 c t o M O N T H L Y T E L E P H O N E 1 0 / 0 1 / 2 0 1 3 1 , 3 6 7 . 7 4 0 1 5 4 3 1 C h e q u e A m o u n t - 1 , 3 6 7 . 7 4 0 0 0 2 8 2 E D B R A D F I E L D O G R A e x p e n s e E X P E N S E S 0 9 / 2 4 / 2 0 1 3 1 7 3 . 7 0 0 1 5 4 3 2 C h e q u e A m o u n t - 1 7 3 . 7 0 0 0 0 2 8 0 E E S B E A R I N G S E R V I C E I N C . P a g e C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 5 3 7 2 t o C h e q u e # 0 1 5 4 6 4 P a g e 1 1 2 o f 2 1 9 2 0 1 3 . 0 9 . 0 3 8 . 0 9 7 5 9 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 1 0 / 1 0 / 2 0 1 3 2 : 4 5 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 1 0 / 1 0 / 2 0 1 3 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 0 0 0 0 0 7 7 9 6 0 T A P E R E D B U S H I N G 0 9 / 3 0 / 2 0 1 3 3 9 . 7 2 0 1 5 4 3 3 C h e q u e A m o u n t - 3 9 . 7 2 0 0 0 2 9 5 E L G I N C O U N T Y M U T U A L A I D A S S O C 2 0 1 3 m e m b e r s h i p M E M B E R S H I P D U E S 1 0 / 0 4 / 2 0 1 3 1 0 0 . 0 0 0 1 5 4 3 4 C h e q u e A m o u n t - 1 0 0 . 0 0 0 0 0 2 9 9 E L G I N P U R E W A T E R 0 0 0 0 1 7 2 6 4 5 M O N T H L Y R E N T A L 1 0 / 0 1 / 2 0 1 3 1 1 4 . 7 0 0 1 5 4 3 5 C h e q u e A m o u n t - 1 1 4 . 7 0 0 0 0 3 2 2 E V A N S U T I L I T Y 0 0 0 0 1 4 4 0 2 5 M A N H O L E F R A M E S , R I N G S 0 9 / 2 6 / 2 0 1 3 3 , 7 1 4 . 8 8 0 1 5 4 3 6 C h e q u e A m o u n t - 3 , 7 1 4 . 8 8 0 0 0 3 5 7 G & K S E R V I C E S C A N A D A I N C 1 5 1 8 2 2 8 6 2 4 F L O O R M A T S , S H O P T O W E L S 0 9 / 2 5 / 2 0 1 3 2 5 5 . 1 0 0 1 5 4 3 7 1 5 1 8 2 2 8 6 2 9 F L O O R M A T S - F I R E H A L L 0 9 / 2 5 / 2 0 1 3 4 5 . 7 1 0 1 5 4 3 7 1 5 1 8 2 3 3 8 3 3 S H O P T O W E L S , F L O O R M A T S 1 0 / 0 9 / 2 0 1 3 2 8 0 . 6 4 0 1 5 4 3 7 1 5 1 8 2 3 3 8 3 8 F L O O R M A T S 1 0 / 0 9 / 2 0 1 3 4 5 . 7 1 0 1 5 4 3 7 C h e q u e A m o u n t - 6 2 7 . 1 6 0 0 0 4 2 7 H Y D R O O N E N E T W O R K S I N C O c t 2 0 0 0 2 8 2 9 7 8 9 7 U T I L I T I E S - V I E N N A S T L 1 0 / 0 2 / 2 0 1 3 8 5 8 . 2 9 0 1 5 4 3 8 O c t 2 0 0 0 2 8 5 0 2 2 0 7 U T I L I T I E S - P B H W Y 1 9 1 0 / 0 2 / 2 0 1 3 2 , 0 0 5 . 7 0 0 1 5 4 3 8 O C C 2 0 0 0 6 7 7 7 5 7 8 6 U T I L I T I E S - S T R A F S T L 1 0 / 0 2 / 2 0 1 3 1 , 3 9 5 . 0 8 0 1 5 4 3 8 O c t 2 0 0 0 6 8 2 3 8 7 6 0 U T I L I T I E S - T R E A T M E N T P L A N T 1 0 / 0 3 / 2 0 1 3 1 0 , 3 6 3 . 4 2 0 1 5 4 3 8 O c t 2 0 0 0 8 9 7 4 0 9 3 3 U T I L I T I E S - R I C H M O N D S T L 1 0 / 0 2 / 2 0 1 3 2 4 8 . 6 0 0 1 5 4 3 8 O c t 2 0 0 1 1 2 2 4 8 6 7 0 U T I L I T I E S - C O R I N T H S T L 1 0 / 0 2 / 2 0 1 3 3 3 9 . 2 9 0 1 5 4 3 8 O c t 2 0 0 1 1 4 2 4 8 9 9 1 U T I L I T I E S - E D E N S T L 1 0 / 0 2 / 2 0 1 3 7 4 8 . 2 9 0 1 5 4 3 8 C h e q u e A m o u n t " 1 5 , 9 5 8 . 6 7 0 0 2 2 3 1 I S A A K & A N N A P E T E R S r e i m b u r s e c r e d i t C R E D I T O N T A X A C C O U N T 0 / 0 3 / 2 0 1 3 2 , 1 9 6 . 3 5 0 1 5 4 3 9 C h e q u e A m o u n t - 2 , 1 9 6 . 3 5 0 0 0 4 6 6 J I M M I J O N S 4 3 2 3 9 U N I T R E N T A L - C H U T E L I N E 0 9 / 0 9 / 2 0 1 3 1 2 2 . 0 4 0 1 5 4 4 0 4 3 3 4 7 U N I T R E N T A L - I N T E R P C E N T R E 0 9 / 2 0 / 2 0 1 3 1 6 1 . 5 9 0 1 5 4 4 0 4 3 3 4 9 M O N T H L Y U N I T R E N T A L S 0 9 / 2 0 / 2 0 1 3 1 , 2 2 0 . 4 0 0 1 5 4 4 0 4 3 5 9 1 U N I T R E N T A L S 0 9 / 3 0 / 2 0 1 3 1 , 1 5 2 . 0 6 0 1 5 4 4 0 C h e q u e A m o u n t - 2 , 6 5 6 . 0 9 0 0 1 9 7 5 J L H C O M P U T I N G f i r e d e p t M O N I T O R , K E Y B O A R D / M O U S E 0 9 / 2 4 / 2 0 1 3 4 7 3 . 4 7 0 1 5 4 4 1 C h e q u e A m o u n t - 4 7 3 . 4 7 P a g e 2 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 5 3 7 2 t o C h e q u e # 0 1 5 4 6 4 P a g e 1 1 3 o f 2 1 9 2 0 1 3 . 0 9 . 0 3 8 . 0 9 7 5 9 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 1 0 / 1 0 / 2 0 1 3 2 : 4 5 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 1 0 / 1 0 / 2 0 1 3 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 0 0 2 2 3 2 M C K E N Z I E L A K E L A W Y E R S F i l e 7 6 2 8 8 L E G A L S E R V I C E S 0 9 / 2 3 / 2 0 1 3 5 8 1 . 9 5 0 1 5 4 4 2 C h e q u e A m o u n t - 5 8 1 . 9 5 0 0 0 6 2 1 M U N I C I P A L W O R L D [ N C r e n e w - s u b s c r i p t i o n R E N E W A L 1 0 / 0 8 / 2 0 1 3 1 6 7 . 8 1 0 1 5 4 4 3 C h e q u e A m o u n t - 1 6 7 . 8 1 0 0 1 4 4 4 N A N C Y L O Z O N S e p 2 3 - 0 c t 6 / 1 3 B E A C H M A I N T E N A N C E 1 0 / 0 6 / 2 0 1 3 6 1 0 . 0 0 0 1 5 4 4 4 C h e q u e A m o u n t - 6 1 0 . 0 0 0 0 0 6 4 7 N O R F O L K D I S P O S A L S E R V I C E S 0 0 0 0 2 3 8 2 1 3 G A R B A G E D I S P O S A L 0 9 / 3 0 / 2 0 1 3 3 8 . 2 9 5 . 8 3 0 1 5 4 4 5 C h e q u e A m o u n t - 3 8 , 2 9 5 . 8 3 0 0 1 4 5 5 O T T E R V I E W M A C H I N E 1 9 2 1 K E Y I N H U B 0 9 / 3 0 / 2 0 1 3 4 5 . 2 0 0 1 5 4 4 6 C h e q u e A m o u n t - 4 5 . 2 0 0 0 0 6 7 7 O X F O R D C O M M U N I C A T I O N S L T D 0 0 0 0 1 4 2 9 7 6 S I T E R E N T A L 1 0 / 0 1 / 2 0 1 3 1 6 9 . 5 0 0 1 5 4 4 7 C h e q u e A m o u n t - 1 6 9 . 5 0 O O D 6 7 9 O X F O R D S A N D & G R A V E L L T D I N 0 0 1 3 3 7 5 7 G R A N U L A R 1 0 / 0 1 / 2 0 1 3 2 0 9 . 3 0 0 1 5 4 4 8 C h e q u e A m o u n t " 2 0 9 . 3 0 0 0 2 1 7 6 P R O G R A S S 2 1 C E M E T E R Y C A R E & M A I N T E N A N C 0 9 / 2 7 / 2 0 1 3 2 , 7 7 9 . 8 0 0 1 5 4 4 9 C h e q u e A m o u n t - 2 , 7 7 9 . 8 0 0 0 1 9 0 7 P R O T E K I N V 0 9 2 8 4 3 M E T E R R E A D I N G - C O P I E R 0 9 / 3 0 / 2 0 1 3 3 1 8 . 9 9 0 1 5 4 5 0 I N V 0 9 2 8 4 4 M E T E R R E A D I N G - C O P I E R 0 9 / 3 0 / 2 0 1 3 8 7 . 6 9 0 1 5 4 5 0 C h e q u e A m o u n t - 4 0 6 . 6 8 0 0 0 7 3 7 R A M O N A P E I D L 1 6 4 9 5 8 S E P T ' 1 3 M O N T H L Y C L E A N I N G 0 9 / 3 0 / 2 0 1 3 1 , 3 1 6 . 4 5 0 1 5 4 5 1 1 6 4 9 5 9 S . C . C . S E P T ' 1 3 C L E A N I N G 0 9 / 3 0 / 2 0 1 3 6 7 1 . 5 0 0 1 5 4 5 1 1 6 4 9 6 0 V . C . C . S E P T ' 1 3 C L E A N I N G 0 9 / 3 0 / 2 0 1 3 2 7 7 . 0 0 0 1 5 4 5 1 f i r e b a l l s u p p l i e s C L E A N I N G S U P P L I E S 0 9 / 2 1 / 2 0 1 3 8 . 7 6 0 1 5 4 5 1 C h e q u e A m o u n t - 2 , 2 7 3 . 7 1 0 0 0 7 4 2 R B C L I F E I N S U R A N C E C O M P A N Y 2 1 8 4 2 S e p t ' 1 3 S E P T E M B E R R E M I T 0 9 / 3 0 / 2 0 1 3 6 9 . 0 4 0 1 5 4 5 2 C h e q u e A m o u n t - 6 9 . 0 4 P a g e 3 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 5 3 7 2 t o C h e q u e # 0 1 5 4 6 4 P a g e 1 1 4 o f 2 1 9 2 0 1 3 . 0 9 . 0 3 8 . 0 9 7 5 9 M U N I C I P A L I P ^ O F B A Y H A M 1 0 / 1 0 / 2 0 1 3 2 : 4 5 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 1 0 / 1 0 / 2 0 1 3 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e n P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 0 0 0 7 4 3 R B C R O Y A L B A N K 4 5 1 6 0 5 0 0 0 5 2 7 9 1 2 4 S e p W A L M A R T 0 9 / 1 3 / 2 0 1 3 1 4 . 2 7 0 1 5 4 5 3 4 5 1 6 0 5 0 0 0 5 2 7 9 1 2 4 S e p O G R A - S N O W & I C E C O U R S E 0 9 / 1 9 / 2 0 1 3 5 1 9 . 8 0 0 1 5 4 5 3 4 5 1 6 0 5 0 0 0 5 2 7 9 1 2 4 S e p B S 8 R A D I A T O R S E R V I C E 0 9 / 0 9 / 2 0 1 3 1 , 2 5 4 . 3 0 0 1 5 4 5 3 S e p 4 5 1 6 0 5 0 0 0 5 2 7 9 1 2 4 P R I N C E S S A U T O 0 9 / 0 4 / 2 0 1 3 2 8 2 . 4 8 0 1 5 4 5 3 S e p 4 5 1 6 0 5 0 0 0 5 2 7 9 1 2 4 S E R V I C E O N T A R I O 0 9 / 0 5 / 2 0 1 3 2 0 . 0 0 0 1 5 4 5 3 S e p 4 5 1 6 0 5 0 0 0 5 2 7 9 1 5 7 B L D G C O D E B I N D E R 0 9 / 0 9 / 2 0 1 3 2 2 5 . 7 5 0 1 5 4 5 3 S e p 4 5 1 6 0 5 0 0 0 5 2 7 9 1 2 4 S T A P L E S 0 9 / 0 6 / 2 0 1 3 2 8 4 . 5 8 0 1 5 4 5 3 S e p 4 5 1 6 0 5 0 0 0 5 2 7 9 1 5 7 M G S O N T A R I O 0 9 / 0 9 / 2 0 1 3 2 1 5 . 7 6 0 1 5 4 5 3 C h e q u e A m o u n t - 2 , 8 1 6 . 9 4 0 0 1 5 3 2 R E L I S H E L G I N A E - 2 0 1 4 - 1 1 / 6 P A G E A D D I S C O V E R B A Y H A M 1 0 / 0 5 / 2 0 1 3 2 3 3 . 9 1 0 1 5 4 5 4 C h e q u e A m o u n t - 2 3 3 . 9 1 0 0 2 0 5 4 S A R A D I M O - S A N T O R O r e i m b u r s e e x p e n s e E X T E R I O R L I G H T B U L B S 1 0 / 0 9 / 2 0 1 3 6 2 . 7 2 0 1 5 4 5 5 C h e q u e A m o u n t - 6 2 . 7 2 0 0 2 2 2 7 S O R E N Y F A R M S L I M I T E D 0 3 9 R E F U N D S E C U R I T Y D E P O S I T 1 0 / 0 4 / 2 0 1 3 1 0 . 4 0 0 . 0 0 0 1 5 4 5 6 C h e q u e A m o u n t - 1 0 . 4 0 0 . 0 0 0 0 0 8 3 2 S P R I E T A S S O C I A T E S 1 3 - 0 4 7 4 C O R I N T H D R A I N - B R A N C H " B " 0 8 / 3 0 / 2 0 1 3 7 , 0 5 1 . 2 0 0 1 5 4 5 7 C h e q u e A m o u n t - 7 , 0 5 1 . 2 0 0 0 1 4 8 2 S U N M E D I A C O R P O R A T I O N D M 0 0 7 2 9 8 6 1 N O T I C E P U B L I C M E E T I N G 0 9 / 2 7 / 2 0 1 3 2 1 6 . 7 3 0 1 5 4 5 8 D M 0 0 7 3 0 0 0 3 C O M M U N I T Y C E N T R E A D S 0 9 / 1 8 / 2 0 1 3 8 7 . 6 3 0 1 5 4 5 8 D M 0 0 7 3 0 0 4 9 F I R E C H I E F A D 0 9 / 3 0 / 2 0 1 3 2 3 2 . 0 5 0 1 5 4 5 8 c r e d i t - C a n a d a D a y C R E D I T F O R D U P L I C A T E P Y M T 0 9 / 3 0 / 2 0 1 3 c - 1 8 3 . 6 9 0 1 5 4 5 8 C h e q u e A m o u n t - 3 5 2 . 7 2 0 0 0 8 7 4 T E A M T R U C K C E N T R E S A 2 3 2 4 2 0 1 6 0 R A D I A T O R 0 8 / 3 0 / 2 0 1 3 9 2 8 . 7 4 0 1 5 4 5 9 A 2 3 2 4 8 0 0 1 1 R A D I A T O R 0 9 / 0 5 / 2 0 1 3 9 2 8 . 7 4 0 1 5 4 5 9 A 2 3 2 4 9 0 0 1 2 R A D I A T O R 0 9 / 0 6 / 2 0 1 3 c - 9 2 8 . 7 4 0 1 5 4 5 9 A 2 3 2 5 3 0 1 6 6 R A D I A T O R 0 9 / 1 0 / 2 0 1 3 c - 9 2 8 . 7 4 0 1 5 4 5 9 A 2 3 2 6 3 0 1 3 0 A I R T A N K , C L A M P S 0 9 / 2 0 / 2 0 1 3 2 7 2 . 4 2 0 1 5 4 5 9 A 2 3 2 6 6 0 0 3 5 R E S E R V O I R , C L A M P S , V A L V E S 0 9 / 2 3 / 2 0 1 3 4 8 6 . 7 9 0 1 5 4 5 9 A 2 3 2 6 6 0 0 4 2 A I R T A N K , C L A M P S 0 9 / 2 3 / 2 0 1 3 c - 2 7 2 . 4 2 0 1 5 4 5 9 C h e q u e A m o u n t - 4 8 6 . 7 9 0 0 2 2 0 4 T H E L U N C H B O X S e p t 2 8 / 1 3 t r a i n i n g T R A I N I N G L U N C H E O N 0 9 / 2 8 / 2 0 1 3 9 2 . 3 8 0 1 5 4 6 0 P a g e 4 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 5 3 7 2 t o C h e q u e # 0 1 5 4 6 4 P a g e 1 1 5 o f 2 1 9 2 0 1 3 . 0 9 . 0 3 8 . 0 9 7 5 9 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 1 0 / 1 0 / 2 0 1 3 2 : 4 5 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 1 0 / 1 0 / 2 0 1 3 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r . D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r C h e q u e A m o u n t - 9 2 . 3 8 0 0 2 1 9 6 T H E P U B L I C S E C T O R D I G E S T I N C . 4 8 2 1 T A N G I B L E A S S E T S S O F T W A R E 0 9 / 2 6 / 2 0 1 3 6 , 0 7 3 . 7 5 0 1 5 4 6 1 4 8 7 3 A S S E T M A N A G E M E N T P L A N 1 0 / 0 5 / 2 0 1 3 4 , 9 4 3 . 7 5 0 1 5 4 6 1 C h e q u e A m o u n t - 1 1 , 0 1 7 . 5 0 0 0 0 8 9 8 T I L L S O N B U R G P L U M B I N G C E N T R E N S 1 4 3 1 5 1 R E P A I R W A T E R H E A T E R 0 9 / 2 7 / 2 0 1 3 1 6 6 . 0 0 0 1 5 4 6 2 C h e q u e A m o u n t - 1 6 6 . 0 0 0 0 0 9 1 3 T O W N S H I P O F M A L A H I D E 1 0 0 5 8 I T S E R V I C E S 1 0 / 0 2 / 2 0 1 3 3 4 1 . 2 3 0 1 5 4 6 3 1 0 0 6 3 G I S S Y S T E M 1 0 / 0 2 / 2 0 1 3 1 , 9 2 5 . 9 3 0 1 5 4 6 3 C h e q u e A m o u n t - 2 , 2 6 7 . 1 6 0 0 1 0 5 9 W I L L I A M K N I F T O N t r a v e l e x p e n s e s C O N F E R E N C E 1 0 / 1 0 / 2 0 1 3 5 6 4 . 5 9 0 1 5 4 6 4 C h e q u e A m o u n t - 5 6 4 . 5 9 C h e q u e R u n T o t a l - 1 3 5 . 6 8 9 . 8 4 P a g e 5 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 5 3 7 2 t o C h e q u e # 0 1 5 4 6 4 P a g e 1 1 6 o f 2 1 9 A D p c A N A D A RUN: OCT 2013 NO:A p A Y R D L T E c H N 0 L 0 G E s PAGE: 1027 D A I L Y u p D A T E R E p 0 R T 80RU c 0 M A N 0 T A L s HST REG: 100057413 RTOOO<+MUNICIPALITY OF BAYHAM COMPANY PAGE:3 DEBIT DATE:OCT 2, 2013 TOT PACKETS -2 DATE OF PAY:OCT 4, 2013 CURRENT ADJUST-DR ADJUST-CR CURRENT TOTAL YTD ADJUST YTD TOTAL FEDL TAX 9,551.24 9,554.24 182,722.5<FEDL TAXNR TAX MR TAXPROV TAX PROV TAXEl CONT 1.055.11 1,055.11 <1,153.10 El CONTQPIPQPIPCAN PEN 2,407.78 2,<t07.78 92,ODl.<i8 CAN PENQCPENQCPENQCHSFQCHSFONEHT1,121.51 1,124.51 22,653.63 ON EHTMBMETMBMETML HAPSET NL HAPSET TOT STATS 1^,1^1.64 14,141.64 338,530.75 TOT STATS CHEQUES 'lOO.OO 400.00 50,^95.09 CHEQUESDEPOSITS39,972.18 39,972.18 802,909.It DEPOSITS US DEPS US DEPSDED DEPS DED DEPSSAV DEPS SAV DEPS TOT NPAY 40,372.18 <0,372.18 853,404.23 TOT NPAY RRSP RRSP RTI RTI TOT PAYROL 54,513.82 54,513.82 1,191,954.98 TOT PAYRDL SERV CHRS 135.23 135.23 3, 326.49 SERV CHRGHST17.58 17.58 432.<i5 HST 6RAND TOT 54,666.63 54*666.65 1,195,693.92 BRAND TOT ANALYSIS OF SERVICE CHARGES ITEM UNITS CHARGE ITEM UNITS CHARGE ITEM UNITS CHARGER.O.E.FORMS 1 1.69 SALARIED UGRKPAYS 19 33.82 HOURLY WORKPAYS 14 24.92PAYROLL RUNS I 52.02 PAY ADVICE FOLD 35 8.25 COURIER FEE 13.03DELIVERY SURCHARGE I 1.50 TOTAL S/C SUBJECT TO HST IS 135.23 TOTAL PAYROLL DEBIT IS 5<i,666.63 DEBIT INFORMATION: XXX XXXXX XXX1923 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 5 3 7 2 t o C h e q u e # 0 1 5 4 6 4 P a g e 1 1 7 o f 2 1 9 Page 118 of 219 F i n a n c i a l R e p o r t f o r t h e p e r i o d e n d i n g S e p t e m b e r 3 0 , 2 0 1 3 . P a g e 1 1 9 o f 2 1 9 F i n a n c i a l R e p o r t f o r t h e p e r i o d e n d i n g S e p t e m b e r 3 0 , 2 0 1 3 . P a g e 1 2 0 o f 2 1 9 F i n a n c i a l R e p o r t f o r t h e p e r i o d e n d i n g S e p t e m b e r 3 0 , 2 0 1 3 . P a g e 1 2 1 o f 2 1 9 F i n a n c i a l R e p o r t f o r t h e p e r i o d e n d i n g S e p t e m b e r 3 0 , 2 0 1 3 . P a g e 1 2 2 o f 2 1 9 F i n a n c i a l R e p o r t f o r t h e p e r i o d e n d i n g S e p t e m b e r 3 0 , 2 0 1 3 . P a g e 1 2 3 o f 2 1 9 F i n a n c i a l R e p o r t f o r t h e p e r i o d e n d i n g S e p t e m b e r 3 0 , 2 0 1 3 . P a g e 1 2 4 o f 2 1 9 F i n a n c i a l R e p o r t f o r t h e p e r i o d e n d i n g S e p t e m b e r 3 0 , 2 0 1 3 . P a g e 1 2 5 o f 2 1 9 F i n a n c i a l R e p o r t f o r t h e p e r i o d e n d i n g S e p t e m b e r 3 0 , 2 0 1 3 . P a g e 1 2 6 o f 2 1 9 F i n a n c i a l R e p o r t f o r t h e p e r i o d e n d i n g S e p t e m b e r 3 0 , 2 0 1 3 . P a g e 1 2 7 o f 2 1 9 F i n a n c i a l R e p o r t f o r t h e p e r i o d e n d i n g S e p t e m b e r 3 0 , 2 0 1 3 . P a g e 1 2 8 o f 2 1 9 F i n a n c i a l R e p o r t f o r t h e p e r i o d e n d i n g S e p t e m b e r 3 0 , 2 0 1 3 . P a g e 1 2 9 o f 2 1 9 F i n a n c i a l R e p o r t f o r t h e p e r i o d e n d i n g S e p t e m b e r 3 0 , 2 0 1 3 . P a g e 1 3 0 o f 2 1 9 F i n a n c i a l R e p o r t f o r t h e p e r i o d e n d i n g S e p t e m b e r 3 0 , 2 0 1 3 . P a g e 1 3 1 o f 2 1 9 F i n a n c i a l R e p o r t f o r t h e p e r i o d e n d i n g S e p t e m b e r 3 0 , 2 0 1 3 . P a g e 1 3 2 o f 2 1 9 F i n a n c i a l R e p o r t f o r t h e p e r i o d e n d i n g S e p t e m b e r 3 0 , 2 0 1 3 . P a g e 1 3 3 o f 2 1 9 F i n a n c i a l R e p o r t f o r t h e p e r i o d e n d i n g S e p t e m b e r 3 0 , 2 0 1 3 . P a g e 1 3 4 o f 2 1 9 F i n a n c i a l R e p o r t f o r t h e p e r i o d e n d i n g S e p t e m b e r 3 0 , 2 0 1 3 . P a g e 1 3 5 o f 2 1 9 F i n a n c i a l R e p o r t f o r t h e p e r i o d e n d i n g S e p t e m b e r 3 0 , 2 0 1 3 . P a g e 1 3 6 o f 2 1 9 F i n a n c i a l R e p o r t f o r t h e p e r i o d e n d i n g S e p t e m b e r 3 0 , 2 0 1 3 . P a g e 1 3 7 o f 2 1 9 F i n a n c i a l R e p o r t f o r t h e p e r i o d e n d i n g S e p t e m b e r 3 0 , 2 0 1 3 . P a g e 1 3 8 o f 2 1 9 F i n a n c i a l R e p o r t f o r t h e p e r i o d e n d i n g S e p t e m b e r 3 0 , 2 0 1 3 . P a g e 1 3 9 o f 2 1 9 F i n a n c i a l R e p o r t f o r t h e p e r i o d e n d i n g S e p t e m b e r 3 0 , 2 0 1 3 . P a g e 1 4 0 o f 2 1 9 F i n a n c i a l R e p o r t f o r t h e p e r i o d e n d i n g S e p t e m b e r 3 0 , 2 0 1 3 . P a g e 1 4 1 o f 2 1 9 F i n a n c i a l R e p o r t f o r t h e p e r i o d e n d i n g S e p t e m b e r 3 0 , 2 0 1 3 . P a g e 1 4 2 o f 2 1 9 F i n a n c i a l R e p o r t f o r t h e p e r i o d e n d i n g S e p t e m b e r 3 0 , 2 0 1 3 . P a g e 1 4 3 o f 2 1 9 F i n a n c i a l R e p o r t f o r t h e p e r i o d e n d i n g S e p t e m b e r 3 0 , 2 0 1 3 . P a g e 1 4 4 o f 2 1 9 F i n a n c i a l R e p o r t f o r t h e p e r i o d e n d i n g S e p t e m b e r 3 0 , 2 0 1 3 . P a g e 1 4 5 o f 2 1 9 F i n a n c i a l R e p o r t f o r t h e p e r i o d e n d i n g S e p t e m b e r 3 0 , 2 0 1 3 . P a g e 1 4 6 o f 2 1 9 F i n a n c i a l R e p o r t f o r t h e p e r i o d e n d i n g S e p t e m b e r 3 0 , 2 0 1 3 . P a g e 1 4 7 o f 2 1 9 F i n a n c i a l R e p o r t f o r t h e p e r i o d e n d i n g S e p t e m b e r 3 0 , 2 0 1 3 . P a g e 1 4 8 o f 2 1 9 F i n a n c i a l R e p o r t f o r t h e p e r i o d e n d i n g S e p t e m b e r 3 0 , 2 0 1 3 . P a g e 1 4 9 o f 2 1 9 F i n a n c i a l R e p o r t f o r t h e p e r i o d e n d i n g S e p t e m b e r 3 0 , 2 0 1 3 . P a g e 1 5 0 o f 2 1 9 F i n a n c i a l R e p o r t f o r t h e p e r i o d e n d i n g S e p t e m b e r 3 0 , 2 0 1 3 . P a g e 1 5 1 o f 2 1 9 F i n a n c i a l R e p o r t f o r t h e p e r i o d e n d i n g S e p t e m b e r 3 0 , 2 0 1 3 . P a g e 1 5 2 o f 2 1 9 F i n a n c i a l R e p o r t f o r t h e p e r i o d e n d i n g S e p t e m b e r 3 0 , 2 0 1 3 . P a g e 1 5 3 o f 2 1 9 F i n a n c i a l R e p o r t f o r t h e p e r i o d e n d i n g S e p t e m b e r 3 0 , 2 0 1 3 . P a g e 1 5 4 o f 2 1 9 F i n a n c i a l R e p o r t f o r t h e p e r i o d e n d i n g S e p t e m b e r 3 0 , 2 0 1 3 . P a g e 1 5 5 o f 2 1 9 F i n a n c i a l R e p o r t f o r t h e p e r i o d e n d i n g S e p t e m b e r 3 0 , 2 0 1 3 . P a g e 1 5 6 o f 2 1 9 M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m C a p i t a l E x p e n s e s S e p t e m b e r 3 0 , 2 0 1 3 P r o j e c t N o . C a r r y - f w d 2 0 1 3 T o t a l 2 0 1 3 C o m m e n t s B a l a n c e E x p e n d i t u r e s P r o j e c t B u d g e t G e n e r a l G o v e r n m e n t C o m p u t e r e q u i p m e n t 4 , 7 4 1 . 7 6 4 , 7 4 1 . 7 6 5 , 0 0 0 . 0 0 c o m p l e t e A s s e t M a n a g e m e n t 4 5 , 7 9 2 . 0 0 4 5 , 7 9 2 . 0 0 5 0 , 0 0 0 . 0 0 F i r e S e r v i c e s G e n e r a t o r S t n # 1 1 0 , 3 6 7 . 3 2 1 0 , 3 6 7 . 3 2 8 , 5 0 0 . 0 0 F i r e H o s e S u b s t i t u t e d C o u n t y r a d i o s y s t e m 3 0 , 0 0 0 . 0 0 I n p r o g r e s s T r a n s p o r t a t i o n G r a d e r 5 3 0 0 2 5 4 , 3 4 3 . 0 1 2 5 4 , 3 4 3 . 0 1 2 5 0 , 0 0 0 . 0 0 c o m p l e t e P i c k - u p T r u c k S 3 0 0 2 3 , 4 1 3 . 7 0 2 3 , 4 1 3 . 7 0 3 0 , 0 0 0 . 0 0 c o m p l e t e T a n d e m C h a s i s 5 3 0 0 4 0 , 8 7 4 . 4 0 4 0 , 8 7 4 . 4 0 4 0 , 0 0 0 . 0 0 c o m p l e t e B r i n e P l u m b i n g & C o n t r o l 5 3 0 0 1 2 , 1 2 7 . 8 3 1 2 , 1 2 7 . 8 3 1 0 , 0 0 0 . 0 0 c o m p l e t e V a c u u m T a n k S T r a i l e r 5 3 0 0 3 0 , 0 0 0 . 0 0 D e f e r r e d S t r e e t l i g h t s 5 3 3 5 1 0 , 0 0 0 . 0 0 I n p r o g r e s s S i d e w a l k s 5 3 1 5 3 0 , 0 0 0 . 0 0 R o a d c o n s t r u c t i o n L a m e r s l i n e 1 8 1 1 9 , 9 0 0 . 6 4 1 1 9 , 9 0 0 . 6 4 9 6 , 0 0 0 . 0 0 c o m p l e t e M a p l e G r o v e L i n e 8 1 0 , 0 0 0 . 0 0 I n p r o g r e s s T u n n e l R o a d 9 9 8 4 . 3 1 9 8 4 . 3 1 1 0 , 0 0 0 . 0 0 D e f e r r e d M l s c A s p h a l t R e p a i r s 2 8 4 1 . 6 9 8 4 1 . 6 9 3 0 , 0 0 0 . 0 0 O n h a ; d B e s t L i n e 1 0 6 2 , 0 6 8 . 6 6 6 2 , 0 6 8 . 6 6 6 6 , 9 9 0 . 0 0 c o m p l e t e C h u t e L i n e 7 5 2 , 3 1 8 . 4 7 5 2 , 3 1 8 . 4 7 8 0 , 0 0 0 . 0 0 G r a v e l R o a d U p g r a d e s 1 5 1 0 3 , 5 1 8 . 7 7 1 0 3 , 5 1 8 . 7 7 1 0 8 , 0 0 0 . 0 0 S t e w a r t B r i d g e 1 1 1 5 , 0 0 0 . 0 0 O t h e r R o a d N e e d s S t u d y 2 2 7 5 , 0 0 0 . 0 0 I n p r o g r e s s G u a r d r a i l s 2 0 5 , 5 0 6 . 0 0 5 , 5 0 6 . 0 0 1 5 , 0 0 0 . 0 0 W a t e r R i c h m o n d C o m m u n i t y W a t e r 1 0 6 , 3 9 9 . 6 3 2 1 1 , 9 7 3 . 0 9 3 1 8 , 3 7 2 . 7 2 2 0 1 2 c a p i t a l b u d g e t R i c h m o n d W a t e r - s y s t e m r e v i e w 8 , 0 0 0 . 0 0 I n p r o g r e s s R a d i o m e t e r s 1 , 8 9 1 . 2 1 1 , 8 9 1 . 2 1 5 , 0 0 0 . 0 0 E A S t r a f f o r d v i l l e - E d e n 5 , 0 0 0 . 0 0 I n p r o g e s s S e w e r C o l l e c t i o n S y s t e m 5 5 , 5 8 2 . 5 7 5 5 , 5 8 2 . 5 7 2 2 , 5 0 0 . 0 0 P l a n t 2 0 , 3 6 4 . 1 5 2 0 , 3 6 4 . 1 5 4 0 , 8 0 0 . 0 0 E n v i r o n m e n t a l W a s t e M a n a g e m e n t 4 , 1 0 4 . 5 8 4 , 1 0 4 . 5 8 1 4 , 0 0 0 . 0 0 A L U S p i l o t 6 0 , 0 0 0 . 0 0 P a y m e n t d u e N o v e m b e r 2 0 1 3 P a r k s a n d R e c r e a t i o n B u i l d i n g I m p r o v e m e n t s 1 0 , 0 0 0 . 0 0 C o r i n t h p a v i l l i o n & e n t r a n c e C o m m u n i t y C e n t r e s V i e n n a 1 1 7 , 0 0 0 . 0 0 P r o j e c t d e f e r r e d L i b r a r i e s W e n n a d e m o l i t i o n 3 0 , 0 0 0 . 0 0 P r o j e c t d e f e r r e d M u s e u m s M a r i n e f u r n a n c e 4 , 0 0 0 . 0 0 P r o j e c t d e f e r r e d E d i s o n M j s e u m P l a n s 3 , 2 3 9 . 0 4 3 , 2 3 9 . 0 4 P l a n n i n g a n d D e v e l o p m e n t Z o n i n g B y - l a w R e v i e w 5 , 7 9 6 . 8 2 5 , 7 9 6 . 8 2 3 , 5 0 0 , 0 0 P i e r P a v i l l i o n 1 3 0 , 0 0 0 . 0 0 P r o j e c t d e f e r r e d D r e d g i n g 1 5 , 0 0 0 . 0 0 P r o j e c t d e f e r r e d B e a c h B o u y s 5 , 0 0 0 . 0 0 P r o j e c t d e f e r r e d H a r b o u r m a s t e r p l a n 7 , 0 2 2 . 9 2 7 , 0 2 2 . 9 2 5 , 5 0 0 . 0 0 C e n o t a p h r e p a i r 3 , 5 6 1 . 6 0 3 , 5 6 1 . 6 0 3 , 5 0 0 . 0 0 P r o j e c t O l i b w a 5 , 1 2 1 . 9 0 5 , 1 2 1 . 9 0 C e m e t e r i e s L a n d A c q u i s i t i o n 5 , 6 5 1 . 5 5 5 , 6 5 1 . 5 5 1 0 6 , 3 9 9 . 6 3 1 , 0 6 1 , 1 0 7 . 9 9 1 , 1 6 7 , 5 0 7 . 6 2 1 , 4 7 8 , 2 9 0 . 0 0 R e p o r t o f C a p i t a l E x p e n s e s f o r t h e p e r i o d e n d i n g S e p t e m b e r 3 0 , P a g e 1 5 7 o f 2 1 9 Page 158 of 219 ^ L o n g P o i n t R e g i o n C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y 4 E l m S t , T i l l s o n b u r g , O n t a r i o N 4 G O C 4 5 1 9 - 8 4 2 - 4 2 4 2 o r 1 - 8 8 8 - 2 3 1 - 5 4 0 8 . F a x 5 1 9 - 8 4 2 - 7 1 2 3 E m a i l : c o n s e r v a t i o n @ l p r c a . o n . c a * w w w . l p r c a . o n . c a t h S e p t e m b e r 2 7 t n 2 0 1 3 F i l e : 1 1 1 n ' E G E V E L y n d a M i l l a r d 1 4 r C l e r k 2 9 1 3 c ' n ' M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m - M u n i c i p a l O f f i c e / ? ^ 9 3 4 4 P l a n k R o a d , B o x 1 6 0 ? ^ : ( - ; " . n S i J f * . < S t r a f f o r d v i l l e , O N N O J 1 Y O R E : M u n i c i p a l A p p o i n t m e n t t o L o n g P o i n t R e g i o n C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y i - ^ ^ r D e a r M s . M | H ^ r d , ' A s p e r S e c t i o n 1 4 . ( 4 ) o f t h e C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t i e s A c t , m u n i c i p a l c o u n c i l s m a y a p p o i n t a r e p r e s e n t a t i v e f o r u p t o t h r e e y e a r s . A s s u c h , L P R C A r e q u i r e s a c o n f i r m a t i o n f r o m b o t h t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a n d T o w n s h i p o f M a l a h i d e o f t h e i r a p p o i n t m e n t t o t h e B o a r d o f D i r e c t o r s f o r t h e L o n g P o i n t R e g i o n C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y f o r t h e f i n a l y e a r o f t h e c u r r e n t m u n i c i p a l t e r m . C o n s e r v a t i o n O n t a r i o , t h e u m b r e l l a o r g a n i z a t i o n f o r t h e p r o v i n c e ' s 3 6 c o n s e r v a t i o n a u t h o r i t i e s , c o n t i n u e s t o w o r k w i t h t h e p r o v i n c i a l g o v e r n m e n t o n a m e n d i n g t h e C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t i e s A c t s o t h a t c o n s e r v a t i o n a p p o i n t m e n t s c o r r e s p o n d w i t h t h e r e s p e c t i v e m u n i c i p a l t e r m s . Y o u r c u r r e n t a p p o i n t m e n t e x p i r e s N o v e m b e r 3 0 t h 2 0 1 3 . I f y o u h a v e a n y q u e s t i o n s , p l e a s e d o n o t h e s i t a t e t o c o n t a c t t h i s o f f i c e . T h a n k i n g y o u i n a d v a n c e f o r y o u r a s s i s t a n c e , i i f ^ i / C l i f f E v ^ n l t s k i G e n e r a l M a n a g e r / S e c r e t a r y - T r e a s u r e r c . c . C l e r k , T o w n s h i p o f M a l a h i d e N * ^ A M e m b e r o f t h e C o n s e r v a t i o n O n t a r i o \ e ^ o r k I / C o r r e s p o n d e n c e d a t e d S e p t e m b e r 2 7 , 2 0 1 3 f r o m L o n g P a g e 1 5 9 o f 2 1 9 Page 160 of 219 c ! r ^ ^ 1 * d I " ^ ^ ^ / w w w . o n . l e g i o n . c a T h e R o y a l C a n a d i a n L e g i o n O n t a r i o C o m m a n d " M i l i t a r y S e r v i c e R e c o g n i t i o n B o o k 9 ' D e a r S i r / M a d a m : T h a n k y o u f o r y o u r i n t e r e s t i n T h e R o y a l C a n a d i a n L e g i o n O n t a r i o C o m m a n d , r e p r e s e n t i n g O n t a r i o ' s V e t e r a n s . P l e a s e a c c e p t t h i s w r i t t e n r e q u e s t f o r y o u r s u p p o r t , a s p e r o u r r e c e n t t e l e p h o n e c o n v e r s a t i o n . O n t a r i o C o m m a n d o f t h e R o y a l C a n a d i a n L e g i o n i s v e r y p r o u d t o b e p r i n t i n g 1 5 , 0 0 0 c o p i e s o f a " M i l i t a r y S e r v i c e R e c o g n i t i o n B o o k " , s c h e d u l e d f o r r e l e a s e b y S e p t e m b e r 2 0 1 4 . T h i s b o o k w i l l a s s i s t u s i n i d e n t i f y i n g a n d r e c o g n i z i n g m a n y o f o u r V e t e r a n s w i t h i n t h e P r o v i n c e o f O n t a r i o a n d t o s e r v e a s a r e m i n d e r f o r g e n e r a t i o n s t o c o m e , w h i l e a t t h e s a m e t i m e a s s i s t u s i n o u r j o b a s t h e " K e e p e r s o f R e m e m b r a n c e " . W e w o u l d l i k e t o h a v e y o u r o r g a n i z a t i o n ' s s u p p o r t f o r t h i s R e m e m b r a n c e p r o j e c t b y s p o n s o r i n g a n a d v e r t i s e m e n t s p a c e i n o u r " M i l i t a r y S e r v i c e R e c o g n i t i o n B o o k . " P r o c e e d s r a i s e d f r o m t h i s i m p o r t a n t p r o j e c t w i l l c o v e r t h e c o s t o f p r i n t i n g a n d d i s t r i b u t i n g t h i s u n i q u e p u b l i c a t i o n . A d d i t i o n a l p r o c e e d s r e c e i v e d t h r o u g h t h i s p r o g r a m w i l l a s s i s t a n d s u p p o r t m a n y L e g i o n i n i t i a t i v e s a n d t o a s s i s t o u r o v e r 4 0 0 b r a n c h e s t o r e m a i n a v i a b l e p a r t n e r i n t h e i r c o m m u n i t i e s . T h e L e g i o n i s r e c o g n i z e d a s C a n a d a ' s l a r g e s t V e t e r a n O r g a n i z a t i o n a n d w e a r e a n i n t e g r a l p a r t o f t h e c o m m u n i t i e s w e s e r v e . T h i s p r o j e c t e n s u r e s t h e L e g i o n ' s c o n t i n u e d s u c c e s s i n p r o v i d i n g t h e s e v e r y w o r t h w h i l e s e r v i c e s . P l e a s e f i n d e n c l o s e d a r a t e s h e e t f o r y o u r r e v i e w . W h a t e v e r y o u a r e a b l e t o c o n t r i b u t e t o t h i s w o r t h w h i l e e n d e a v o r w o u l d b e g r e a t l y a p p r e c i a t e d . F o r f u r t h e r i n f o r m a t i o n p l e a s e c o n t a c t O n t a r i o C o m m a n d C a m p a i g n O f f i c e t o l l f r e e a t 1 - 8 5 5 - 2 4 1 - 6 9 6 7 . T h a n k y o u f o r y o u r c o n s i d e r a t i o n a n d / o r s u p p o r t . S i n c e r e l y , B r u c e J u l i a n P r e s i d e n t C o r r e s p o n d e n c e r e c e i v e d f r o m t h e R o y a l C a n a d i a n L e g i o n P a g e 1 6 1 o f 2 1 9 H e l l o M a y o r E n s & C o u n c i l , T h e M i l i t a r y S e r v i c e R e c o g n i t i o n B o o k w i l l b e t h e f i r s t o f i t s k i n d i n t h e P r o v i n c e o f O n t a r i o , r e c o g n i z i n g V e t e r a n s b o t h p a s t a n d p r e s e n t i n p r i n t f o r m w i t h f u l l b i o g r a p h i e s a n d p h o t o g r a p h s s u b m i t t e d t o l o c a l l e g i o n b r a n c h e s . W i t h t h e h e l p o f V e t e r a n s , t h e i r f a m i l i e s a n d f r i e n d s , t h i s s p e c i a l p u b l i c a t i o n w i l l b e r e l e a s e d b y S e p t e m b e r 2 0 1 4 . S u b m i s s i o n s w i l l b e c o m p i l e d i n t h i s b o o k f o r a l l t o s e e , e s p e c i a l l y o u r f u t u r e g e n e r a t i o n s , t o h e l p t h e m n e v e r f o r g e t t h e S a c r i f i c e s m a d e b y o u r V e t e r a n s f o r t h e f r e e d o m s w e e n j o y t o d a y . W e w o u l d b e h o n o u r e d t o h a v e t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m i n v o l v e d i n t h i s i m p o r t a n t 1 s t e d i t i o n b y w a y o f p u r c h a s i n g a s u p p o r t a d v e r t i s e m e n t . M a n y b u s i n e s s a r e t a k i n g a n o p p o r t u n i t y t o t h a n k o u r V e t e r a n s w i t h t h e i r m e s s a g e . I h a v e a t t a c h e d a l e t t e r a n d r a t e s h e e t f r o m t h e O n t a r i o C o m m a n d o f t h e R o y a l C a n a d i a n L e g i o n f o r y o u t o r e v i e w . Y o u r s u p p o r t a t a n y l e v e l w o u l d b e g r e a t l y a p p r e c i a t e d . I f y o u h a v e a n y q u e s t i o n s o r c o n c e r n s , p l e a s e d o n o t h e s i t a t e t o c o n t a c t m e b y r e p l y e m a i l o r a t t h e n u m b e r b e l o w . T h a n k Y o u V e r y M u c h . B e s t R e g a r d s , T o m C a m p b e l l O n t a r i o P r o v i n c i a l C o m m a n d R o y a l C a n a d i a n L e g i o n C a m p a i g n O f f i c e 1 - 8 5 5 - 2 4 1 - 6 9 6 7 w w w . o n . l e g i o n . c a + o n c l ^ a j f e n e t v . c o m C o r r e s p o n d e n c e r e c e i v e d f r o m t h e R o y a l C a n a d i a n L e g i o n P a g e 1 6 2 o f 2 1 9 ^ S r f r - ^ - T N » T r J t T w w w . o n . l e g i o n . c a T h e R o y a l C a n a d i a n L e g i o n O n t a r i o C o m m a n d " M i l i t a r y S e r v i c e R e c o g n i t i o n B o o k " A d v e r t i s i n g P r i c e s A d S i z e C o s t H S T T o t a l , . . 1 F u l l C o l o u * , u t s i d e B a c k C o v e r $ 2 , 0 3 0 . 9 7 + $ 2 6 4 . 0 3 = $ 2 , 2 9 5 . 0 0 I n s i d e F r o n t / B a c k C o v e r ( F u l l C o l o u r ) $ 1 , 7 6 5 . 4 9 + $ 2 2 9 . 5 1 = $ 1 , 9 9 5 . 0 0 F u l l P a g e ( F u l l C o l o u r ) $ 1 , 4 1 1 . 5 0 + $ 1 8 3 . 5 0 = $ 1 , 5 9 5 . 0 0 F u l l P a g e $ 1 , 0 5 7 . 5 2 + $ 1 3 7 . 4 8 = $ 1 . 1 9 5 . 0 0 1 / 2 P a g e ( F u l l C o l o u r ) $ 7 9 2 . 0 4 + $ 1 0 2 . 9 6 = $ 8 9 5 . 0 0 V 2 P a g e $ 6 1 5 . 0 4 + $ 7 9 . 9 6 = $ 6 9 5 . 0 0 1 / 4 P a g e ( F u l l C o l o u r ) $ 4 8 2 . 3 0 + $ 6 2 . 7 0 = $ 5 4 5 . 0 0 % P a g e $ 3 9 3 . 8 1 + $ 5 1 . 1 9 = $ 4 4 5 . 0 0 1 / 1 0 P a g e ( F u l l C o l o u r ) $ 2 8 7 . 6 1 + $ 3 7 . 3 9 = $ 3 2 5 . 0 0 1 / 1 0 P a g e ( B u s i n e s s C a r d ) $ 2 4 3 . 3 6 + $ 3 1 . 6 4 = $ 2 7 5 . 0 0 H . S . T . R e g i s t r a t i o n # 1 0 6 8 6 2 8 2 4 R T 0 0 0 1 A l l t y p e s e t t m g a n d l a y o u t c h a r g e s a r e i n c l u d e d i n t h e a b o v e p r i c e s . A c o m p l i m e n t a r y c o p y o f t h i s y e a r ' s p u b l i c a t i o n w i l l b e r e c e i v e d b y a l l a d v e r t i s e r s p u r c h a s i n g s p a c e o f 1 / 1 0 p a g e a n d u p , a l o n g w i t h a C e r t i f i c a t e o f A p p r e c i a t i o n f r o m O n t a r i o C o m m a n d . P L E A S E M A K E C H E Q U E P A Y A B L E T O : T h e R o y a l C a n a d i a n L e g i o n O n t a r i o C o m m a n d w : ^ y u ( R C L O N ) ( C a m p a i g n O f f i c e ) P 0 B o x 8 0 5 5 , S t a t i o n T C S C O t t a w a , O N K 1 G 3 H 6 V i s a / M a s t e r c a r d A c c e p t e d a d c o p y c a n b e e m a i l e d t o : o n c l @ f e n e t y . c o m C o r r e s p o n d e n c e r e c e i v e d f r o m t h e R o y a l C a n a d i a n L e g i o n P a g e 1 6 3 o f 2 1 9 Page 164 of 219 9 f f - ) / ^ / / 3 C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M S T A F F R E P O R T T O : M a y o r & M e m b e r s o f C o u n c i l D A T E : O c t o b e r 1 1 , 2 0 1 3 F R O M : A d m i n i s t r a t o r F I L E : f t ^ ^ P Y ^ S U B J E C T : P o r t B u r w e l l P r o v i n c i a l P a r k N U M B E R : C 2 0 1 3 - 1 0 P u r p o s e T h i s r e p o r t i s t o p r o v i d e i n f o r m a t i o n r e g a r d i n g r e c e n t c o n c e r n s e x p r e s s e d a b o u t a c t i v i t i e s / s e r v i c e s w i t h t h e P o r t B u r w e l l P r o v i n c i a l P a r k . B a c k g r o u n d C o u n c i l m e m b e r s h a d s o m e d i s c u s s i o n s a t i t s O c t o b e r 3 , 2 0 1 3 m e e t i n g r e g a r d i n g a s e r i e s o f p u b l i c e m a i l s c i r c u l a t i n g w i t h c o m p l a i n t s / c o n c e m s r e s p e c t i n g t h e P o r t B u r w e l l P r o v i n c i a l P a r k . C o u n c i l r e q u e s t e d s t a f f p r o v i d e a r e p o r t r e g a r d i n g t h e c o n c e r n s , a n d m e e t w i t h p a r k s t a f f r e s p e c t i n g t h e p a r k i n g a r e a l o c a t e d e a s t o f t h e s e w a g e t r e a t m e n t p l a n t . S t a f f C o m m e n t s I n r e g a r d t o t h e p a r k i n g a r e a , s t a f f c o n t a c t e d t h e P a r k , a n d m a d e a r r a n g e m e n t s f o r a m e e t i n g t h e w e e k o f s t O c t o b e r 2 1 . I n r e g a r d t o t h e e m a i l s f o r w a r d e d b y C o u n c i l m e m b e r s , s t a f f w o u l d s u m m a r i z e t h e c o n c e r n s , a n d p r o v i d e s o m e b a c k g r o u n d i n f o r m a t i o n a s f o l l o w s ( i t i s a c k n o w l e d g e d t h a t i n s o m e c a s e s , w e a r e m a k i n g o u r b e s t a t t e m p t t o i n t e r p r e t t h e c o n c e r n s ) : C o n c e r n s S u m m a r y : 1 . T h e P a r k d o e s n o t p a y M u n i c i p a l T a x e s , o r p a y s l i t t l e P r o v i n c i a l p r o p e r t i e s a r e g e n e r a l l y n o t s u b j e c t t o m u n i c i p a l t a x e s , b u t i n s t e a d t h e P r o v i n c e p r o v i d e s f o r " P a y m e n t s - i n - l i e u o f t a x e s " f o r s u c h p r o p e r t i e s , b a s e d o n a m a r k e t v a l u e a s s e s s m e n t . T h e 2 0 1 3 p a y m e n t s i n l i e u o f t a x e s f o r t h e P a r k p r o p e r t y i t s e l f a r e : B a y h a m P o t i o n = $ 5 5 , 7 5 0 C o u n t y P o r t i o n = $ 5 4 , 1 3 0 T o t a l = $ 1 0 9 , 8 8 0 2 . R e s i d e n t s a r e S u b s i d i z i n g P a r k w a t e r b i l l s / r e s i d e n t s a r e p a y i n g 9 0 % m o r e i n w a t e r t o c o v e r p r o v i n c i a l p a r k c o s t s / l o c a l r a t e s c o v e r i n g P a r k c o s t s S t a f f a r e n o t e n t i r e l y s u r e w h a t t h e s e s t a t e m e n t m a y b e b a s e d o n , h o w e v e r t h e r e a r e n o p a r k s e r v i c i n g c o s t s t h a t a r e b e i n g f u n d e d o r o f f s e t b y t h e w a t e r r a t e s . T h e P r o v i n c i a l P a r k i s o u r l a r g e s t w a t e r u s e r 3 ( a n n u a l v o l u m e s t y p i c a l l y a r o u n d 2 , 0 0 0 m ) , a n d p a y s t h e s a m e c o n s u m p t i o n r a t e p e r c u b i c m e t e r a s a l l 3 o t h e r s s e r v i c e d b y t h e B a y h a m d i s t r i b u t i o n s y s t e m ( 2 0 1 3 = $ 2 . 6 1 / m ) . I n a c t u a l i t y , i t i s o f b e n e f i t t o t h e s y s t e m r a t e s t o h a v e l a r g e r u s e c u s t o m e r s . T h e p a r k o f f i c e s , d a y u s e a r e a , m a m t e n a n c e b u i l d i n g , a n d c a m p i n g a r e a a r e e a c h c o n n e c t e d , a n d a l l w a t e r m e t e r s h a v e b e e n f u l l y f u n c t i o n a l a t a l l t i m e s - t h e r e h a v e n o t b e e n b y - p a s s e s o r u n m e t e r e d w a t e r p r o v i d e d . 3 . W a t e r s u p p l y t o t h e p a r k h a s a b y - p a s s a n d n o o n e k n o w s h o w o f t e n i t i s o p e n e d L i k e o t h e r l a r g e w a t e r m e t e r s ( o n e i n c h o r l a r g e r ) , b y - p a s s p i p i n g i s a p r o v i n c i a l d e s i g n s t a n d a r d t h a t e n s u r e s w a t e r s e r v i c e i n t h e e v e n t o f a m e t e r r e p a i r o r r e p l a c e m e n t . T h e p a r k m e t e r c h a m b e r i s u n d e r M u n i c i p a l l o c k a n d k e y a n d c a n t h e r e f o r e o n l y b e a c c e s s e d b y w a t e r d e p a r t m e n t s t a f f . S t a f f a l s o c o n f i r m t h a t n o s u c h b y - p a s s e s h a v e o c c u r r e d . T h e s e m e t e r s e x i s t i n s e v e r a l o t h e r l o c a t i o n s i n t h e M u n i c i p a l i t y a s w e l l , w i t h t h e s a m e a r r a n g e m e n t s . C o u n c i l a n d t h e p u b l i c s h o u l d n o t b e c o n c e r n e d w i t h S t a f f R e p o r t C 2 0 1 3 - 1 0 r e g a r d i n g P o r t B u r w e l l P r o v i n c i a l P a g e 1 6 5 o f 2 1 9 2 t h e s e b y - p a s s e s , s i n c e a s m e n t i o n e d t h e y a r e f u l l y c o n t r o l l e d b y s t a f f , a n d s t a f f r e g u l a r l y e v a l u a t e t h e w a t e r s y s t e m f l o w c a p t u r e - w h i c h o v e r t h e l a s t c o u p l e o f y e a r s h a s b e e n o u t s t a n d i n g . 4 . T h e r e i s n o s u p p o r t o f s a n i t a r y s e w e r s y s t e m a n d i n s t a l l a t i o n o f s e p t i c t a n k s c o n t i n u e s I t i s c o r r e c t t h a t t h e p a r k a r e a i t s e l f i s n o t c o n n e c t e d t o t h e s a n i t a r y s e w e r s y s t e m , t h o u g h t h e p a r k o f f i c e , d a y u s e b u i l d i n g , a n d m a i n t e n a n c e b u i l d i n g a r e . T h o s e b u i l d i n g s a r e e a c h s u b j e c t t o t h e u s u a l m o n t h l y r a t e s i n p l a c e ( $ 4 4 . 2 4 / m o n t h ) . C o n n e c t i o n o f t h e p a r k h a s n o t o c c u r r e d , i n l a r g e p a r t d u e t o t h e s e p t i c n a t u r e o f t h a t w a s t e . I t c a n n o t s i m p l y b e " t i e d i n " a s t h i s s e p t i c w a s t e r e q u i r e s g r e a t e r t r e a t m e n t t h a n u s u a l r e s i d e n t i a l / c o m m e r c i a l c o n n e c t i o n s . T h a t b e i n g s a i d , t h e r e a r e c u r r e n t l y d i s c u s s i o n s o n - g o i n g w i t h p a r k s t a f f r e g a r d i n g p o t e n t i a l c o n n e c t i o n o f t h e i r t r a i l e r d u m p i n g s t a t i o n . I n r e g a r d t o n e w f a c i l i t i e s , t h e p a r k d o e s h a v e t h r e e n e w s e p t i c s y s t e m s t h a t w e r e s u b j e c t t o p r o v i n c i a l E n v i r o n m e n t a l C o m p l i a n c e A p p r o v a l a n d e n g i n e e r i n g . T h e s e s y s t e m s a r e n o t s t a n d a r d s e p t i c s y s t e m s a s t h e y e m p l o y e f f l u e n t t r e a t m e n t d u e t o t h e n a t u r e o f t h e s e n s i t i v e p a r k l a n d s . T h e s e s e p t i c s y s t e m s a r e a l s o i n s p e c t e d b y t h e M O E o n a r o u t i n e b a s i s s i m i l a r t o o u r t r e a t m e n t p l a n t . 5 . A r e a g r e e m e n t s w i t h t h e P a r k p r i o r t o a m a l g a m a t i o n s t i l l v a l i d ? S t a f f a r e n o t a w a r e o f w h a t a g r e e m e n t s m a y b e r e f e r r e d t o i n t h i s c o n c e r n , h o w e v e r w e c a n c o n f i r m t h a t a l l a g r e e m e n t s m a d e b y a n y o f t h e t h r e e f o r m e r m u n i c i p a l i t i e s ( w i t h a n y p a r t y ) r e m a i n v a l i d a n d e n f o r c e a b l e f o l l o w i n g a m a l g a m a t i o n . T h i s w o r k s b o t h w a y s - t h e M u n i c i p a l i t y a n d t h e o t h e r p a r t i e s a r e b o t h b o u n d b y s u c h a g r e e m e n t s . 6 . W h a t i s t h e s t a t u s o f C h a t h a m S t r e e t j u r i s d i c t i o n T h e o p e n e d p o r t i o n o f C h a t h a m S t r e e t i s c u r r e n t l y a C o u n t y R o a d u n d e r t h e j u r i s d i c t i o n o f t h e C o u n t y E l g i n . T h e p o r t i o n o f t h e r o a d a l l o w a n c e s o u f h e r l y o f t h e s e w a g e t r e a t m e n t p l a n t l o c a t i o n i s i n f a c t f o r m a l l y c l o s e d a n d c o n v e y e d t o t h e M N R . T h i s w a s p a r t o f t h e a r r a n g e m e n t s u n d e r t a k e n b y t h e f o r m e r V i l l a g e o f P o r t B u r w e l l t o f a c i l i t a t e t h e p l a c e m e n t a n d c o n s t r u c t i o n o f t h e t r e a t m e n t p l a n t . 7 . W h a t i s t h e o w n e r s h i p o f l a n d s h o u s i n g b o a r d w a l k e t c . T h e p a r k i n g l o t a r e a e a s t o f t h e s e w a g e t r e a t m e n t p l a n t i s o n l a n d s o w n e d b y t h e M N R ( P a r k s ) , w h i l e t h e p h y s i c a l b o a r d w a l k i s l o c a t e d o n s t r u c t u r e s o w n e d b y t h e f e d e r a l g o v e r n m e n t ( D F O - S m a l l C r a f t H a r b o u r s ) . T h e M N R a g a i n o w n s t h e a b u t t m g l a n d s w e s t e r l y o f t h e b o a r d w a l k a s p a r t o f i t s p a r k l a n d s . T h e M u n i c i p a l i t y h a s t h e r o l e o f b e i n g r e s p o n s i b l e f o r t h e m a i n t e n a n c e o f t h e b o a r d w a l k i t s e l f . 8 . T h e P a r k h a s r u i n e d t h e E a s t B e a c h T h i s i s a m a t t e r o f i n d i v i d u a l s ' o p i n i o n ( s ) , a n d n o t a m a t t e r f o r s t a f f t o p r o v i d e b a c k g r o u n d i n f o r m a t i o n . H o w e v e r , s t a f f u n d e r s t a n d t h a t b e a c h m a i n t e n a n c e a t t h e p a r k h a s b e e n l i m i t e d a t l e a s t i n p a r t d u e t o s p e c i e s a t r i s k c o n s i d e r a t i o n s . 9 . T h e r e i s l i t t l e o r n o b e n e f i t f r o m P a r k e x i s t e n c e A g a i n , t h i s i s a m a t t e r o f i n d i v i d u a l s o p i n i o n ( s ) , h o w e v e r s t a f f d o n o t e f o r c o n s i d e r a t i o n t h a t p a r k a t t e n d a n c e i s i n e x c e s s o f 1 0 0 , 0 0 0 v i s i t o r s a n n u a l l y , w h i c h s h o u l d h a v e s o m e i m p a c t o n t h e l o c a l e c o n o m y a n d c e r t a i n l y a t m i n i m u m p r o v i d e s s o m e o p p o r t u n i t y t o m a k e t h e a r e a / a m e n i t i e s k n o w n t o v i s i t o r s . I t m a y a l s o b e w o r t h n o t i n g t h a t d u r i n g t h e d e s i g n a n d p l a n n i n g s t a g e s o f t h e w a s t e w a t e r t r e a t m e n t a n d c o l l e c t i o n s y s t e m u p g r a d e s i n 1 9 9 8 / 1 9 9 9 t h e P a r k p r o v i d e d a p p r o x i m a t e l y 1 a c r e o f l a n d t o h o u s e t h e e x f i l t r a t i o n g a l l e r y a t n o c o n s i d e r a t i o n o t h e r t h a n c o s t r e c o v e r y . H a d t h i s n o t b e e n m a d e a v a i l a b l e , i t w o u l d h a v e d e l a y e d t h e p r o j e c t a n d s i g n i f i c a n t l y i n c r e a s e d c o s t s . T h o u g h t h e r e a r e n o i m m e d i a t e p l a n s f o r e x p a n s i o n o f t h e p l a n t , a n y e x p a n s i o n a s o u r c o m m u n i t y g r o w s m a y r e q u i r e t h e a c q u i s i t i o n o f a d d i t i o n a l p a r k l a n d s . S t a f f R e p o r t C 2 0 1 3 - 1 0 r e g a r d i n g P o r t B u r w e l l P r o v i n c i a l P a g e 1 6 6 o f 2 1 9 3 1 0 . P a r k i n g L o t A c c e s s ( e a s t o f t r e a t m e n t p l a n t ) i s b e i n g r e s t r i c t e d T h i s h a s b e e n a n i t e m t h a t h a s r e c u r r e d s e v e r a l t i m e s o v e r t h e y e a r s . A s a v e r y b r i e f r e v i e w o f t h e b a c k g r o u n d o f t h e p a r k i n g l o t , t h e l o t w a s e s t a b l i s h e d b y t h e M N R a s p a r t o f t h e a r r a n g e m e n t s t o f a c i l i t a t e t h e c o n s t r u c t i o n o f t h e s e w a g e t r e a t m e n t p l a n t . T h o u g h t h e r e i s n o r e c o r d o f a n y a g r e e m e n t , c o r r e s p o n d e n c e f r o m t h e t i m e ( 1 9 8 3 ) s t a t e s t h a t t h e M N R u n d e r t o o k t o p r o v i d e a n d m a i n t a i n t h e p a r k i n g l o t a n d e n s u r e f r e e l o c a l a c c e s s t o t h e b o a r d w a l k a n d p i e r ( b u t n o t t h e p a r k ) i n r e t u r n f o r t h e c l o s u r e o f a p o r t i o n o f C h a t h a m S t r e e t . T h o u g h n o t d e l i n e a t e d i n a n y c o r r e s p o n d e n c e o n f i l e , t h e r e i s r e f e r e n c e i n n e w s p a p e r s f r o m t h e t i m e t o a " 5 0 c a r p a r k i n g l o t " . U n f o r t u n a t e l y , t h e s e r e c o r d s m a y l e a v e s o m e r o o m f o r i n t e r p r e t a t i o n . T h o u g h t h e P a r k S u p e r i n t e n d e n t h a s d e t a i l e d a n u m b e r o f r e a s o n s / c o n c e m s f o r r e s t r i c t i n g p a r k i n g / a c c e s s , a d d i t i o n a l d i s c u s s i o n s w o u l d c e r t a i n l y s e e m t o b e w a r r a n t e d , a n d a r e b e i n g a r r a n g e d . 1 1 . F i n e s w e r e i s s u e d t o V o l u n t e e r F i r e f i g h t e r s a t r e c e n t T r a i n i n g T i c k e t s w e r e i s s u e d t o v e h i c l e s a t t h e p a r k i n g a r e a e a s t o f t h e S T P , t h a t d i d b e l o n g t o v o l u n t e e r f i r e f i g h t e r s a t a n e x e r c i s e . T h e m a t t e r w a s r e s o l v e d b e t w e e n t h e F i r e C h i e f a n d t h e P a r k s t a f f i n a s a t i s f a c t o r y m a n n e r . 1 2 . T h e r e i s p r e v e n t i o n o f a c c e s s f r o m P a r k f a c i l i t i e s / L i m i t i n g a c c e s s t o i n c r e a s e d a y u s e r e v e n u e s T h i s w o u l d r e l a t e m a i n l y t o t h e p a r k i n g l o t i s s u e s a b o v e . H o w e v e r , i t m a y b e w o r t h n o t i n g t h e f o l l o w i n g c o n c e r n s e x p r e s s e d b y t h e P a r k w i t h a c c e s s t o t h e b e a c h a r e a v i a t h e b o a r d w a l k : s i g n i f i c a n t e c o l o g i c a l d a m a g e h a s b e e n o c c u r r i n g j u s t o f f o f t h e b o a r d w a l k a s o v e r a d o z e n u n a u t h o r i z e d t r a i l s h a v e b e e n c r e a t e d t h e s e c t i o n o f f e n c e d p a r k b o u n d a r y ( w h i c h i s c l e a r l y s i g n e d ) a d j a c e n t t o t h e s t e p s c o m i n g d i r e c t l y o f f o f t h e m u n i c i p a l b o a r d w a l k h a s b e e n c u t , b r e a c h e d a n d d i s r e g a r d e d b y n u m e r o u s i n d i v i d u a l s l o o k i n g t o a c c e s s t h e p a r k a l a r g e a m o u n t o f l i t t e r , f i r e s , h u m a n w a s t e a n d t o i l e t p a p e r h a v e b e e n l e f t i n t h e d u n e s A s O n t a r i o P a r k s t a k e s t h e e c o l o g i c a l i n t e g r i t y o f i t s p a r k s s e r i o u s l y , t h i s i s s i m p l y u n a c c e p t a b l e a n d u n s u s t a i n a b l e ; t h i s a r e a i s a s e n s i t i v e h a b i t a t f o r a v a r i e t y o f w i l d l i f e a n d s p e c i e s a t r i s k a n d p r o t e c t i n g t h i s r e s o u r c e i s p a r t o f o u r m a n d a t e . T h i s a r e a h a s a l s o s e e n i t s s h a r e o f a f t e r h o u r a c c e s s a n d p a r t i e s w h i c h h a s s t a x t c h e d o u r e n f o r c e m e n t s t a f f i n g l e v e l . T h e P a r k d o e s a d v i s e t h a t a n y o n e c a n w a l k o r b i k e i n t o a P r o v i n c i a l P a r k f o r f r e e ; h o w e v e r , t h e y m u s t e n t e r t h r o u g h a d e s i g n a t e d e n t r y p o i n t - o n e i s l o c a t e d o f f L i b b y e ( m a i n e n t r a n c e a t t h e c a m p o f f i c e ) , t h e o t h e r i s l o c a t e d o f f C h a t h a m ( b e a c h e n t r a n c e a t t h e D a y U s e s t o r e ) . S t r a t e g i c P l a n G o a l ( s ) G o a l # 1 - P r a c t i c e r e s p o n s i b l e f i n a n c i a l m a n a g e m e n t G o a l # 4 - B e d e d i c a t e d t o s e r v i c e e x c e l l e n c e R e c o m m e n d a t i o n T H A T r e p o r t C 2 0 1 3 - 1 0 b e r e c e i v e d f o r i n f o r m a t i o n . R e s p e c t f i ^ l y s u b m i ] K e d , t i . K y l e e r , A d ^ \ » . i n i s t r a t o r ] / S t a f f R e p o r t C 2 0 1 3 - 1 0 r e g a r d i n g P o r t B u r w e l l P r o v i n c i a l P a g e 1 6 7 o f 2 1 9 Page 168 of 219 9 0 < d ^ / ^ 3 C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M S T A F F R E P O R T T O : M a y o r & M e m b e r s o f C o u n c i l D A T E : O c t o b e r 1 1 , 2 0 1 3 F R O M : K y l e K r u g e r , A d m i n i s t r a t o r F I L E : F l l S U B J E C T : R u r a l E c o n o m i c D e v e l o p m e n t ( R E D ) P r o g r a m N U M B E R : F 2 0 1 3 - 1 8 P u r p o s e T h i s r e p o r t i s f u r t h e r t o t h e r e c e n t l y a n n o u n c e d c o n t i n u a t i o n o f t h e M i n i s t r y o f R u r a l A f f a i r s ' R u r a l E c o n o m i c D e v e l o p m e n t ( R E D ) P r o g r a m . B a c k g r o u n d T h e M i n i s t e r o f R u r a l A f f a i r s r e c e n t l y a n n o u n c e d t h e r e n e w e d R u r a l E c o n o m i c D e v e l o p m e n t ( R E D ) P r o g r a m . T h i s p r o g r a m i s i n t e n d e d t o p r o v i d e f i m d i n g f o r p r o j e c t s t h a t " a t t r a c t i n v e s t m e n t , c r e a t e j o b s , a n d s u s t a i n a h i g h l y s k i l l e d w o r k f o r c e " . T h e p r o g r a m h a s t w o p r o j e c t s t r e a m s : 1 . P l a n n i n g S t r e a m : R u r a l , r e g i o n a l a n d c o m m u n i t y p r o j e c t s t h a t h e l p r u r a l c o m m u n i t i e s a n d r e g i o n s b u i l d a f o u n d a t i o n f o r e c o n o m i c g r o w t h a n d i n v e s t m e n t . 2 . I m p l e m e n t a t i o n S t r e a m : S t r e n g t h e n i n g r u r a l a n d r e g i o n a l e c o n o m i c c o m p e t i t i v e n e s s t o s u p p o r t t h e i m p l e m e n t a t i o n o f p r o j e c t s f h a t h a v e b e e n i d e n t i f i e d t h r o u g h s o m e f o r m o f e v i d e n c e - b a s e d p l a n n i n g p r o c e s s e s a n d t o c o n t r i b u t e t o e c o n o m i c c o m p e t i t i v e n e s s . I n f r a s t r u c t u r e p r o j e c t s a r e n o t e l i g i b l e . T h e p r o g r a m i s o n g o i n g o v e r f h e n e x t t w o y e a r s i t c o m m e n c e s O c t o b e r 3 1 s t , b u t c o n t i n u e s w i t h b i - m o n t h l y a p p l i c a t i o n a n d r e v i e w p e r i o d s t h r o u g h 2 0 1 5 . F u n d i n g u n d e r t h e R E D p r o g r a m i s a t u p t o 5 0 p e r c e n t o f t h e p r o j e c t ' s e l i g i b l e c o s t s ( o r u p t o 9 0 p e r c e n t i n l i m i t e d c i r c u m s t a n c e s ) . S t a f f C o m m e n t s S t a f f u n d e r t o o k a r e v i e w o f p o t e n t i a l e l i g i b l e p r o j e c t s , a n d i d e n t i f i e d t h e E c o n o m i c D e v e l o p m e n t I n i t i a t i v e s a n d O p p o r t u n i t i e s P l a n i d e n t i f i e d i n t h e c u r r e n t S t r a t e g i c P l a n . A t t a c h e d i s a c o p y o f r e p o r t C 2 0 1 0 - 0 7 t h a t o u t l i n e s s o m e f u r t h e r d e t a i l . A s w a s r e c o m m e n d e d a t t h e t i m e , t h e d i r e c t i o n w a s t o i n v e s t i g a t e p o t e n t i a l f u n d i n g s o u r c e s . S h o u l d C o u n c i l d e t e r m i n e t h a t i n t e r e s t i n p r o c e e d i n g f u r t h e r w i t h t h i s p r o j e c t , f i n a n c i n g o f t h e m u n i c i p a l p o r t i o n w o u l d n e e d t o b e d e t e r m i n e d . I t i s s u g g e s t e d t h a t t h e p r o j e c t b e i n c l u d e d i n t h e d r a f t 2 0 1 4 b u d g e t f o r c o n s i d e r a t i o n . A s m e n t i o n e d a b o v e , t h e r e a r e a n u m b e r o f a p p l i c a t i o n a n d r e v i e w p e r i o d s t h a t w i l l r e m a i n a v a i l a b l e a t t h e t i m e t h e b u d g e t i s a n t i c i p a t e d f o r c o m p l e t i o n . A t t a c h m e n t s 1 . R e p o r t C 2 0 1 0 - 0 7 - E c o n o m i c D e v e l o p m e n t I n i t i a t i v e s a n d O p p o r t u n i t i e s P l a n . . . / c o n t i n u e d S t a f f R e p o r t F 2 0 1 3 - 1 8 r e g a r d i n g R u r a l E c o n o m i c P a g e 1 6 9 o f 2 1 9 - 2 - S t r a t e g i c P l a n G o a l s G o a l # 1 - P r a c t i c e r e s p o n s i b l e f i n a n c i a l m a n a g e m e n t G o a l # 3 - C r e a t e a p o s i t i v e b u s i n e s s a t m o s p h e r e . R e c o m m e n d a t i o n T h a t t h e E c o n o m i c D e v e l o p m e n t I n i t i a t i v e s a n d O p p o r t u n i t i e s P l a n p r o j e c t b e c o n s i d e r e d i n t h e 2 0 1 4 b u d g e t d e l i b e r a t i o n s . / R e s p f e c t f u l l y ^ s u b m i t t e d , / } 6 Y - y . g e r > . * A d ^ L i n i s t r a ] t o r S t a f f R e p o r t F 2 0 1 3 - 1 8 r e g a r d i n g R u r a l E c o n o m i c P a g e 1 7 0 o f 2 1 9 C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L F T Y O F B A Y H A M S T A F F R E P O R T T O : M a y o r & M e m b e r s o f C o u n c i l D A T E : J u l y 6 , 2 0 1 0 F R O M : K y l e K r u g e r , A d m i n i s t r a t o r F I L E : S U B J E C T : E c o n o m i c D e v e l o p m e n t I n i t i a t i v e s a n d O p p o r t u n i t i e s P l a n N U M B E R : C 2 0 1 0 - 0 7 P u r p o s e T h i s r e p o r t i s t o m i t i a t e s t e p s t o d e v e l o p a n E c o n o m i c D e v e l o p m e n t I n i t i a t i v e s a n d O p p o r t u n i t i e s P l a n f o r t h e M u n i c i p a l i t y . B a c k g r o u n d T h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m S t r a t e g i c P l a n p r o c e s s 2 0 0 8 - 2 0 1 3 i d e n t i f i e s " c r e a t e a p o s i t i v e b u s i n e s s a t m o s p h e r e " a s o n e o f t h e m u n i c i p a l g o a l s . T h e p r o d u c t i o n o f a n e c o n o m i c d e v e l o p m e n t i n i t i a t i v e s a n d o p p o r t u n i t i e s p l a n i s o n e o f t h e i d e n t i f i e d s t r a t e g i c p r i o r i t i e s t o w a r d s t h a t g o a l . I n v e r y b r o a d t e r m s , a n E c o n o m i c D e v e l o p m e n t I n i t i a t i v e s a n d O p p o r t u n i t i e s P l a n w i l l r e v i e w s t r e n g t h s a n d o p p o r t u n i t i e s f o r t h e m u n i c i p a l i t y a n d r e c o m m e n d s t r a t e g i e s t o a c h i e v e i n c r e a s e d e c o n o m i c d e v e l o p m e n t . T h e p l a n s h o u l d i d e n t i f y t h e m o s t a p p r o p r i a t e s t r a t e g i e s f o r m u n i c i p a l e c o n o m i c d e v e l o p m e n t , a r e a s t o c o n c e n t r a t e e f f o r t s , a n d a p p r o p r i a t e r e s o u r c e s f o r t h o s e e f f o r t s . S t a f f C o m m e n t s T h e f o r m a t i o n o f t h i s t y p e o f p l a n c a n b e u n d e r t a k e n i n a r a n g e o f m e t h o d s - f r o m a s i m p l e C o u n c i l / c o m m u n i t y v i s i o n i n g e x c e r c i z e t o f u l l s c a l e s t u d i e s . A g a i n , t h e a v a i l a b i l i t y o f r e s o u r c e s w i l l i n p a r t d e t e r m i n e t h e m e t h o d s e l e c t e d . I t i s s u g g e s t e d t h a t t h e M u n i c i p a l i t y e x a m i n e t h e r e t e n t i o n o f o u t s i d e a s s i s t a n c e t o f a c i l i t a t e t h i s p r o j e c t . I n p a r t , s i n c e t h e r e a r e s e v e r a l e x t e r n a l i n i t i a t i v e s t h a t s h o u l d b e c o n s i d e r e d ( i e : C o u n t y o f E l g i n P l a n , S C O R , e t c ) a m o r e i n t e n s i v e p r o c e s s m a y b e b e n e f i c i a l . T h e c o s t o f s u c h a s t u d y i s e s t i m a t e d a t $ 2 5 , 0 0 0 t o $ 3 0 , 0 0 0 . T h e r e m a y b e g r a n t s o u r c e s a v a i l a b l e t o c a r r y o u t s u c h a s t u d y t h a t s t a f f r e c o m m e n d b e f u r t h e r i n v e s t i g a t e d . T h e C o m m u n i t i e s i n T r a n s i t i o n p r o g r a m , R E D , a n d t h e S a n d P l a i n s C o m m u n i t y D e v e l o p m e n t F u n d a r c p o t e n t i a l s o u r c e s o f f u n d i n g . O p t i o n s 1 . F u r t h e r i n v e s t i g a t e E c o n o m i c D e v e l o p m e n t I n i t i a t i v e s S t u d y a n d f u n d i n g s o u r c e s 2 . I n i t i a t e a f o r m o f c o m m u n i t y v i s i o n i n g e x e r c i z e t o a s s i s t i n e s t a b l i s h i n g e c o n o m i c d e v e l o p m e n t < . p r i o r i t i e s , S t r a t e g i c P l a n G o a l ( s ) G o a l # 1 - P r a c t i c e r e s p o n s i b l e f i n a n c i a l m a n a g e m e n t G o a l # 3 - C r e a t e a p o s i t i v e b u s i n e s s a t m o s p h e r e R e c o m m e n d a t i o n T H A T s t a f f b e a u t h o r i z e d a n d d i r e c t e d t o f u r t h e r i n v e s t i g a t e a n E c o n o m i c D e v e l o p m e n t I n i t i a t i v e s S t u d y a n d p o t e n t i a l f u n d i n g s o u r c e s . R e s ^ c t f u l l y / u b m i t t e d , ^ y f e ^ r u g e r ^ A d m ^ i i s t r a t c ^ S t a f f R e p o r t F 2 0 1 3 - 1 8 r e g a r d i n g R u r a l E c o n o m i c P a g e 1 7 1 o f 2 1 9 Page 172 of 219 ^ L - 0 ^ l e t t e r t o c o u n c i l r e c l o s i n g S a m s C Q ^ d ^ 3 M r . M a y o r , I a m w r i t i n g t o y o u a n d , c o u n c i l t o i n f o r m y o u t h a t I a m s e l l i n g t h e b u s i n e s s a t t h e E a s t b e a c h . l h a v e ' m y Y b m T d T n g a n d ' t r a i t e r t h a t ' a r e n o w o n ' t h e ' B e a c h u p ~ f o r ~ s a T e a n d i n d i c a t e t o a n y i n q u i r i e s t h a t t h e y n e e d t o a p p r o a c h t h e M u n - i c - i p a l i t y t o u n d e r s t a n d t h e p r o c e s s o f o b t i a m n g t h e s i t e . I w a n t t o t h a n k c o u n c i l " f o r t h e i r c o n f i d e n c e i n m y _ a b 1 1 - i t y t o s e r v e t h e v i s i t o r s w h o h a v e c a m e t o p l a y a n d r e l a x a n d t o t h e r e i s d e n t s o f B a y h a m w h o e n j o y e d t h e p l a y g r o u n d o f o u r m a i n b e a c h . I a l s o w i s h f o r c o u n c i l a n d t h e M u n - i c i p a l - i t y m u c h s u c c e s s - i n a l t o f y o u r e n d e a v o u r s . K - i n d e s t r e g a r d s c . v a l D o n n e l l P a g e 1 C o r r e s p o n d e n c e r e c e i v e d O c t o b e r 1 1 , 2 0 1 3 f r o m C P a g e 1 7 3 o f 2 1 9 Page 174 of 219 ^ ^ , 3 O c t o b e r 8 , 2 0 1 3 T o W h o m I t M a y C o n c e r n : R e : P u r c h a s e a n d T r a n s f e r o f S a m ' s P l a c e , P o r t B u r w e l l , O N T h e p u r p o s e o f t h i s l e t t e r t o s t a t e o u r d e s i r e t o p u r c h a s e t h e c o n c e s s i o n b u s i n e s s k n o w n a s S a m ' s P l a c e f r o m V a l e r i e D o r m e l l a n d t o s e t o u t o u r p r o p o s a l t o C o u n c i l r e g a r d i n g t h e t r a n s f e r o f t h i s b u s i n e s s . B y w a y o f i n t r o d u c t i o n I , J o e G o n c a l v e s , a m w e l l - v e r s e d i n t h e r e s t a u r a n t b u s i n e s s . I n 1 9 9 9 I o w n e d a n d o p e r a t e d t h e H a r v e s t M o o n R e s t a u r a n t i n F e r g u s , O n t a r i o w h i c h w a s a n a l l - d a y b r e a k f a s t e s t a b l i s h m e n t . F o l l o w i n g t h e s a l e o f t h i s b u s i n e s s , I s e t u p a n d o p e n e d R a p h a e l ' s P i z z e r i a a n d C a f e i n d o w n t o w n E l m i r a , O n t a r i o i n D e c e m b e r 2 0 0 0 . T h i s b u s i n e s s g r e w a n d e x p a n d e d i n t o t w o m o r e l o c a t i o n s i n n o r t h W a t e r l o o , n a m e l y R a p h a e l ' s W i s s l e r a n d R a p h a e l ' s L a u r e l w o o d . T h e s a t e l l i t e l o c a t i o n s o p e r a t e d f r o m 2 0 0 4 t o 2 0 0 8 a n d w e r e t a k e - o u t o n l y . R a p h a e l ' s E l m i r a w a s s o l d t h i s p a s t s u m m e r a l m o s t t h i r t e e n y e a r s a f t e r i t o p e n e d i t s d o o r s . A l l t h e b u s i n e s s e s w e r e v e r y p r o f i t a b l e , p r o v i d i n g p i z z a , p a s t a s , w i n g s , p a n z e r o t t i , w r a p s , b u r g e r s a n d s a l a d s . T h e E l m i r a l o c a t i o n h a d a s e a t i n g c a p a c i t y o f 2 6 . R a p h a e l ' s w a s t h e f i r s t i n W a t e r l o o r e g i o n t o o f f e r h e a l t h y s p e l t , r i c e , w h o l e w h e a t a n d m u l t i - g r a i n p i z z a c m s t s , a s w e l l a s g o a t a n d t o f u c h e e s e t o s a t i s f y a n u m b e r o f h e a l t h a n d d i e t a r y r e q u i r e m e n t s a n d w e w e r e h a p p y t o p r o v i d e t h a t s e r v i c e t o p e o p l e w h o h a d l o n g g i v e n u p e n j o y i n g p i z z a . M y w i f e , V a n e s s a , h a s w o r k e d a l o n g s i d e m e i n t h e b u s i n e s s a n d h a s b e e n v e r y i n v o l v e d i n E m e r g e n c y F o o d P r o g r a m s ( s o u p k i t c h e n s ) , p r e p a r i n g h o t n u t r i t i o u s m e a l s f o r t h e h o m e l e s s f o r t h e p a s t 3 0 y e a r s . V a n e s s a a n d I a r e q u i t e f r a n k l y l o o k i n g f o r a b u s i n e s s t o t a k e u s i n t o r e t i r e m e n t . W e e n j o y y o u n g p e o p l e a n d e n j o y h o s t i n g o t h e r s . W e f e e l o u r c o m b i n e d e x p e r i e n c e a n d o u r o u t g o i n g p e r s o n a l i t i e s w o u l d b e a g r e a t a s s e t t o t h e b e a c h a t m o s p h e r e a t P o r t B u r w e l l . W e h a v e m e t w i t h M s . D o n n e l l a n d h a v e h a d a n o p p o r t u n i t y t o r e v i e w t h e m e n u a n d t h e p h y s i c a l b u s i n e s s . O u r p r o p o s a l r e g a r d i n g t h e m e n u w o u l d b e t o c o n t i n u e w i t h t h e C o r r e s p o n d e n c e d a t e d O c t o b e r 8 , 2 0 1 3 f r o m J o e G o n c a l v e s a n d P a g e 1 7 5 o f 2 1 9 p o p u l a r i t e m s M s . D o n n e l l h a s o f f e r e d a n d p e r h a p s a d d s o m e h e a l t h i e r o p t i o n s l i k e a c h i c k e n b u r g e r , n a c h o s , r o a s t e d l o c a l c o r n , c h i c k e n s t r i p s ( f o r k i d s ) a n d p e r h a p s s a l a d s . W e a r e a l s o t h i n k i n g a b o u t t u r n i n g t h e c u r r e n t " p r e p " t r a i l e r i n t o a d r i n k h u t , o f f e r i n g s l u s h i e s , f r e s h s q u e e z e d l e m o n a d e , s m o o t h i e s , m i l k s h a k e s , w h i p p e d d r i n k s , i c e c r e a m t r e a t s , f r o z e n y o g u r t a n d w a t e r m e l o n . W e b e l i e v e i t i s i m p o r t a n t t o o f f e r a p o i n t o f s a l e o p t i o n f o r p a y m e n t s i n c e m a n y p e o p l e d o n o t c a r r y c a s h t o t h e b e a c h . O u r i n t e n t i o n w o u l d a l s o b e t o u p d a t e t h e i n t e r i o r o f t h e p r e p t r a i l e r t o i n c l u d e a n e w f l o o r , w a l l c o v e r i n g , a d d i t i o n o f f r e e z e r a n d f n d g e , s t a i n l e s s s t e e l c o u n t e r s , b l e n d e r s , r a z z l e a n d m i l k s h a k e m a c h i n e s a n d a f r o z e n y o g u r t p r e s s . E x t e r n a l l y , w e w o u l d a l s o p a i n t , r e p a i r a n d c h a n g e a n y w i n d o w s o r d e c k i n g t o f a c i l i t a t e t h e f l o w f o r c o u n t e r s e r v i c e . W e w o u l d l i k e t o r e q u e s t P o r t B u r w e l P s a s s i s t a n c e w i t h c o n n e c t i n g a m o r e a d e q u a t e s e w e r h o o k u p f o r t h e t w o t r a i l e r s . O u r s o l e n e e d w o u l d b e t o w a s h u t e n s i l s i n v o l v e d i n f o o d p r e p a r a t i o n a n d e s t i m a t e w e m i g h t u s e 5 - 7 g a l l o n s o f w a t e r p e r d a y t o d o t h i s a s w e l l a s h a n d w a s h i n g . T h e c u r r e n t h o l d i n g t a n k i s n o t a d e q u a t e a n d s i n c e t h e t r a i l e r s a r e s o c l o s e i n p r o x i m i t y t o t h e s e w e r f o r t h e c o n v e n i e n c e s t a t i o n , w e w o u l d a s k f o r a s s i s t a n c e t o r u n a l i n e t o s e r v i c e t h e c o n c e s s i o n t r a i l e r s . W e a l s o w i s h t o i n q u i r e i f i t w o u l d b e p o s s i b l e t o a d d t w o o r t h r e e s h a d e d , g a z e b o - s t y l e s e a t i n g a r e a s f o r p e o p l e o r f a m i l i e s w h o w i s h t o s i t a t t a b l e s t o e a t r a t h e r t h a n o n b e a c h t o w e l s . E a c h o f t h e s e g a z e b o s w o u l d l i k e l y b e 1 0 " s q u a r e . I n a d d i t i o n t o t h e p u r c h a s e f r o m M s . D o n n e l l , w e i n t e n d t o i n f u s e l i k e l y $ 1 0 - $ 1 5 K i n t o t h e b u s i n e s s f o r r e f u r b i s h m e n t i m m e d i a t e l y a n d a s k t h a t C o u n c i l g r a n t u s a f i v e ( 5 ) y e a r l e a s e ( t o t h e e n d o f t h e s e a s o n 2 0 1 9 ) i n o r d e r t o b u i l d t h e b u s i n e s s t o s u i t t h e n e e d s o f t h e b e a c h g o e r s . W e t h a n k y o u f o r y o u r c o n s i d e r a t i o n o f o u r r e q u e s t s . V a n e s s a s n d I a r e m o s t r e c e p t i v e t o C o u n c i l ' s n e e d s a n d t h o u g h t s o n t h i s v e n t u r e . T h e b o t t o m l i n e i s P o r t B u r w e l l i s o f f e r i n g a s e r v i c e t o v i s i t o r s a n d w e n e e d t o m a k e c e r t a i n t h e s e r v i c e w e p r o v i d e b r i n g s f a m i l i e s a n d i n d i v i d u a l s b a c k t o P o r t B u r w e l l a g a i n a n d a g a i n . S i n c e r e l y , J o e G o n c a l v e s C o r r e s p o n d e n c e d a t e d O c t o b e r 8 , 2 0 1 3 f r o m J o e G o n c a l v e s a n d P a g e 1 7 6 o f 2 1 9 c ) T O : M a y o r & M e m b e r s o f C o u n c i l D A T E : O c t o b e r 1 1 , 2 0 1 3 F R O M : K y l e K r u g e r , A d m i n i s t r a t o r F " / » S U B J E C T : M u n i c i p a l A s s i s t a n c e P r o g r a m - A p p l i c a t i o n D e a d l i n e S t a f f a r e p r o c e e d i n g n e x t w e e k w i t h c i r c u l a t i n g t h e M u n i c i p a l A s s i s t a n c e P r o g r a m i n f o r m a t i o n a n d a p p l i c a t i o n f o r m s t o k n o w n c o m m u n i t y g r o u p s / p a s t a p p l i c a n t s a s p e r t h e u s u a l p r o c e s s . T h e c u r r e n t p o l i c y p r o v i d e s a n a p p l i c a t i o n d e a d l i n e o f F e b r u a r y 2 8 e a c h y e a r . T h i s d a t e w a s i n i t i a l l y s e t i n p l a c e a s i t g e n e r a l l y c o i n c i d e d w i t h i n i t i a l C o u n c i l c o n s i d e r a t i o n o f t h e a n n u a l b u d g e t . H o w e v e r , i t i s i n t e n d e d ( a s p e r t h e S t r a t e g i c P l a n ) t h a t e a r l i e r a p p r o v a l o f t h e a n n u a l b u d g e t w i l l b e p u r s u e d . T h e r e f o r e , s t a f f a r e s u g g e s t i n g t h a t t h e a p p l i c a t i o n d e a d l i n e b e m o v e d e a r l i e r , t o J a n u a r y 3 1 e a c h y e a r . I f a p p r o v e d , t h i s c h a n g e w o u l d b e h i g h l i g h t e d i n t h e c i r c u l a t i o n d o c u m e n t . S t a f f M e m o d a t e d O c t o b e r 1 1 , 2 0 1 3 r e g a r d i n g M u n i c i p a l P a g e 1 7 7 o f 2 1 9 Page 178 of 219 9 0 0 0 ^ ± ^ / / 3 C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M S T A F F R E P O R T T O : M a y o r & M e m b e r s o f C o u n c i l D A T E : O c t o b e r 1 0 , 2 0 1 3 F R O M : D a v i d A r i s t o n e , T r e a s u r e r a n d K y l e K r u g e r , A d m i n i s t r a t o r F I L E : F l 1 S U B J E C T : S m a l l , R u r a l a n d N o r t h e r n M u n i c i p a l I n f r a s t r u c t u r e F u n d N U M B E R : F 2 0 1 3 - 1 7 P u r p o s e T o p r o v i d e i n f o r m a t i o n t o C o u n c i l o n t h e S m a l l , R u r a l a n d N o r t h e r n M u n i c i p a l I n f r a s t r u c t u r e F u n d C a p i t a l P r o g r a m a n n o u n c e d b y t h e M i n i s t e r o f R u r a l A f f a i r s O c t o b e r 4 , 2 0 1 3 . B a c k g r o u n d T h e P r o v i n c e h a s a n n o u n c e d t h e S m a l l , R u r a l a n d N o r t h e r n M u n i c i p a l I n f r a s t i u c t u r e F u n d C a p i t a l P r o g r a m t o p r o v i d e $ 7 1 m i l l i o n i n c a p i t a l i m p r o v e m e n t f u n d i n g f o r M u n i c i p a l i t i e s . F u n d i n g m a y b e p r o v i d e d t o a m a x i m u m o f 9 0 % o f e l i g i b l e e x p e n s e s , t o a m a x i m u m o f $ 2 m i l l i o n . U n d e r t h i s p r o g r a m , t h e r e i s a t w o - p a r t s e l e c t i o n p r o c e s s t h a t s t a r t s w i t h a n E x p r e s s i o n o f I n t e r e s t d u e b y N o v e m b e r 1 , 2 0 1 3 . T h e p r o g r a m a n n o u n c e m e n t a l s o h i g h l i g h t s t h a t u n s u c c e s s f u l p r o p o s a l s u n d e r t h e M f f l p r o g r a m c a n b e s u b m i t t e d f o r c o n s i d e r a t i o n . S t a f f C o m m e n t s C o u n c i l m a y r e c a l l t h a t i n J a n u a r y 2 0 1 3 , t h e M u n i c i p a l i t y m a d e a j o i n t s u b m i s s i o n w i t h t h e T o w n s h i p o f M a l a h i d e u n d e r t h e M i l l p r o g r a m f o r t h e D e x t e r L i n e W a t e r M a i n P r o j e c t ( a t 9 0 % ) . T h i s p r o j e c t p r o p o s e s t h e r e p l a c e m e n t o f a p p r o x i m a t e l y 4 . 2 k m o f t h e s e c o n d a r y w a t e r l i n e a t r i s k d u e t o s h o r e l i n e e r o s i o n , a t a n e s t i m a t e d c o s t o f $ 1 . 3 m i l l i o n . A t t a c h e d i s a c o p y o f a r e p o r t , c o n c e r n i n g t h e p r o j e c t a p p r o v e d b y t h e P o r t B u r w e l l A r e a S e c o n d a r y W a t e r S u p p l y S y s t e m B o a r d l a s t D e c e m b e r , 2 0 1 2 t h a t o u t l i n e s s o m e f u r t h e r i n f o r m a t i o n . A d d i t i o n a l l y , t h e C o u n t y o f E l g i n m a d e a s e p a r a t e a p p l i c a t i o n ( a t 5 0 % ) u n d e r t h e s a m e p r o g r a m f o r t h e r e l o c a t i o n o f a p o r t i o n o f D e x t e r L i n e i n t h e s a m e v i c i n i t y , a t a n e s t i m a t e d $ 4 . 5 m i l l i o n . N e i t h e r a p p l i c a t i o n w a s u l t i m a t e l y a p p r o v e d f o r f u n d i n g . S t a f f f r o m t h e C o u n t y , M a l a h i d e , a n d B a y h a m h a v e m e t a n d d i s c u s s e d t h e s e p r o j e c t s u n d e r t h i s n e w p r o g r a m , a n d a r e r e c o m m e n d i n g a r e s u b m i s s i o n , m o d i f i e d t o b e c o m e a j o i n t a p p l i c a t i o n b y a l l t h r e e p a r t i e s , w i t h t h e w a t e r p o r t i o n r e q u e s t e d a t 9 0 % a n d t h e r o a d p o r t i o n a t 5 0 % . T h e p r o g r a m d o e s e n c o u r a g e p a r t n e r s h i p s , a n d s p e c i f i c a l l y c i t e s t h a t t h e m a x i m u m $ 2 m i l l i o n a p p l i e s p e r m u n i c i p a l p a r t n e r . I t s h o u l d b e n o t e d t h a t a m u n i c i p a l i t y i s a l l o w e d o n l y o n e E x p r e s s i o n o f I n t e r e s t u n d e r t h i s p r o g r a m . T h e r e f o r e , o u r p a r t i c i p a t i o n i n t h i s j o i n t e x p r e s s i o n o f i n t e r e s t w i l l d i s q u a l i f y u s f r o m s u b m i t t i n g a s e c o n d e x p r e s s i o n o f i n t e r e s t f o r a n y o t h e r p r o j e c t . O p t i o n s 1 . P r o c e e d w i t h a j o i n t a p p l i c a t i o n w i t h t h e C o u n t y o f E l g i n a n d T o w n s h i p o f M a l a h i d e 2 . P r o c e e d w i t h a j o i n t a p p l i c a t i o n w i t h t h e T o w n s h i p o f M a l a h i d e o n l y 3 . I d e n t i f y o t h e r p o t e n t i a l p r o j e c t s S t r a t e g i c P l a n G o a l ( s ) : 1 . G o a l # 1 - P r a c t i c e r e s p o n s i b l e f i n a n c i a l m a n a g e m e n t 2 . G o a l # 2 - E n s u r e r e l i a b l e w e l l m a i n t a i n e d a n d s e c u r e i n f r a s t r u c t u r e S t a f f R e p o r t F 2 0 1 3 - 1 7 r e g a r d i n g S m a l l , R u r a l a n d P a g e 1 7 9 o f 2 1 9 - 2 - R e c o m m e n d a t i o n s T h a t C o u n c i l a u t h o r i z e s t a f f t o p a r t i c i p a t e i n s u b m i s s i o n o f a j o i n t E x p r e s s i o n o f I n t e r e s t w i t h f h e T o w n s h i p o f M a l a h i d e a n d t h e C o u n t y o f E l g i n t o t h e f o r t h e D e x t e r L i n e W a t e r M a i n a n d R o a d R e l o c a t i o n P r o j e c t , s u b j e c t t o a p p m v a l b y f h e i r r e s p e c t i v e C o u n c i l s . A n d t h a t t h e f o l l o w i n g D e c l a r a t i o n b e a d o p t e d a s i s r e q u i r e d t o b e s u b m i t t e d w i t h t h e E x p r e s s i o n o f I n t e r e s t : 1 . T h a t t h e i n f o r m a t i o n i n t h e E O I i s f a c t u a l l y a c c u r a t e ; a n d 2 . T h e M u n i c i p a l i t y h a s a c o m p r e h e n s i v e a s s e t m a n a g e m e n t p l a n t h a t i n c l u d e s a l l t h e i n f o r m a t i o n a n d a n a l y s i s d e s c r i b e d i n B u i l d i n g T o g e t h e r : G u i d e f o r M u n i c i p a l A s s e t M a n a g e m e n t P l a n s i n p l a c e o r w i l l h a v e o n e i n p l a c e b y D e c e m b e r 3 1 , 2 0 1 3 . 3 . T h e c o m p r e h e n s i v e a s s e t m a n a g e m e n t p l a n w i l l b e p u b l i c a l l y a v a i l a b l e i n c l u d i n g o n l i n e b y M a y 3 0 , 2 0 1 4 . 4 . T h e p r o j e c t p u t f o r w a r d i n t h i s a p p l i c a t i o n w i l l b e c o m p l e t e d b y D e c e m b e r 3 1 , 2 0 1 5 . R e s p e c t f u l l y s u b m i t t e d , » I ( M D a v i d G . A r i s t o n e , C A K y l e K r u g e r , C M O T r e a s u r e r A d m i n i s t r a t o r S t a f f R e p o r t F 2 0 1 3 - 1 7 r e g a r d i n g S m a l l , R u r a l a n d P a g e 1 8 0 o f 2 1 9 . - 5 9 + 1 R e p o r t N o : P B A S W S S - 1 2 - 1 6 1 . ' ^ < . H ' . . i . ^ ^ ^ ^ D a t e : D e c e m b e r 0 7 . 2 0 1 2 i T T O N f N K H I P T f r , \ ^ . 1 ' w A f r \ , j ^ m i M i m , s t ' { h - ( m i k 1 ^ A t t a c h m e n t - T T F u n d i n g A p p l i c a t i o n : M u n i c i p a l i n f r a s t r u c t u r e S t r a t e g y , P h a s e 2 R e c o m m e n d a t t o n : R e s o l u t i o n # 1 T H A T R e p o r t N o . P B A S W S S - 1 2 - 1 6 , e n t i t l e d " F u n d i n c A p p l i c a t i o n : M u n i c i p a l I n f r a s t r u c t u r e S t r a t e g y , P h a s e 2 " b e r e c e i v e d ; A M D T H A T T h e P o r t B u r w e l l A n a S e c o n d a r y W a t e r S u p p l y S y s t e m J o i n t B o a r d o f M a n a g e m e n t d o e s h e r e b y s u p p o r t t h ® T o w n s h i p o f M a l a h l d e a n d t h e M u n l c i p a H t y o f B a y h a m ' s a p p K c e t i o n f o r g r a n t f u n d i n g u n d e r t h e M u n i c i p a l I n f r a s t r u c t u r e S t r a t e g y , P h a s e 2 G r a n S F r & o r a s m f o r I h e r e p l a c a n w i n t o f t h e D e x t e r L i n e w a t e r m a i n a n d d o e s h e r e b y r e c o g n i z e s t h e J o i n t B o a r d o f M a n a g e m e n t ' s f i s c a l o b l i g a t i o n s w i t h r e s p e c t t o t h e c o m p t o t i o n o f S h e p r o j e c t R e s o l u t i o n # 2 T H A T t h e T o w n s h i p o f M a l a h i d e , a s t h e A d m i n i s t e r i n g A u t h o r i t y f o r t h e P o r t B u r w a l l A r e a S e c o n d a r y W a t e r S u p p l y S y s t e m J o i n t B o a r d o f M a n a g e m e n t , b e a u t h o r i z e d a n d r e q u e s t e d t o m s H e a p p l i c a t i o n f o r g r a n t f u n d i n g u n d e r t h e I W u n i c i p a l I n f r a s t r u c t u r o S t r a t B f l y , P h a s e 2 G r a n t P r o g r a m f o r t h e r e p l a c e m e n t o f t h e D e x t e r L i n e w a t e r m a i n ; A N D T H A T T h e P o r t B u r w f l H A r e a S e c o n d a r y W a t e r S u p p l y S y a t e m J o i n t B o a r d o f M a n a g e m e n t s u p p o r t s t h e T o w n s h i p o f M a l a h i d e a p p l i c a t i o n t o t h e M u n i c i p a l I n f r a s t r u c t u r e S t r a t e g y , P h a s e 2 f o r t h e r e p l a c e m e n t o f t h e D e x t e r L i n e w a t e r m a i n a n d h e r b / r e c o g n i z e s r t e f i s c a l o b l i g a t i o n s w i t h r e s p e c t t o t h ® p r o j o c f c B a c k g r o u n d : O n N o v e m b e r 1 5 , 2 0 1 2 , t h e M i n i s t e r o f I n f r a s t r u c t u r e a n d T r a n s p o r t a t i o n a n d t h e M i n i s t e r o f M u n i c i p a l A f f a i r s a n d H o u s i n g a n n o u n c e d t h e s e c o n d p h a s e o f t h e M u n i c i p a l I n f r a s t r u c t u r e S t r a t e g y . P h a s e t w o o f t h e S t r a t e g y m a k e s a v a i l a b l e $ 5 1 m i t d o n f o r c r i t i c a l i n f r a s t r u c t u r e n e e d s i n m u n i c i p a l i t i e s . O n t a r i o m u n i c i p a l i t i e s a r e e l i g i b l e t o a p p l y b y J a n u a r y 9 , 2 0 1 3 f o r a p o r t i o n o f t h e $ 5 1 m i l l i o n f o r c r i t i c a l r o a d , b r i d g e , w a t e r , a n d w a s t e w a t e r p r o j e c t s . A l l a p p h c a t i o n s m u s t d e m o n s t r a t e h o w t h e p r o p o s e d p r o j e c t f i t s w i t h i n a c o m p r e h e n s i v e a s s e t m a n a g e m e n t p l a n . A n a l y s i s / R e p o r t : T h e M u n i c i p a l S t a f f a t b o t h M a t a h t d e a n d B a y h a m r e v i e w e d t h e p o t e n t i a l p r o j e c t s a n d p r i o r i t i z e d t h e m b a s e d o n e l i g i b i l i t y , r e t u r n o n i n v e s t m e n t , p o t e n t i a l f u t u r e r i s k t o t h e u s e r s a n d t h e m u n i c i p a l i t y , a n d t h e f u t u r e a n d p r e s e n t f i n a n c i a l i m p a c t o n t h e m u n i c i p a l i t y a n d t h e u s e r s . A s a r e s u l t o f o n - g o i n g l a k e e r o s i o n , t h e C o u n t y o f E l g i n i s i n t h e p r o c e s s o f c l o s i n f l a s e c t i o n i P B A S W S S - I 2 . X X F U N D I N G O P P O R T l ' N I T Y I N F R A S T R U C T U R E m c k k e d i t ? S t a f f R e p o r t F 2 0 1 3 - 1 7 r e g a r d i n g S m a l l , R u r a l a n d P a g e 1 8 1 o f 2 1 9 5-53'* &s:Ea!<sff=^3- co i imii!s ?S:S<53 u 3 o ^ nwc a.c$3 3®2 Q 0-0 (6 T?3 Ill0 ® U 3 0303"oi§£i :r 2.St.?ST ' 0tl?y M 8 a.s E_ <PS.§3-«B 33Q& 8^=1d Qs s211-^^ ^ss ^0 D?v® S-fli(6-t "s &-1.^ V9 fi°J»5-."gg§t g§g O.S.F~HI ?« a §.3-t ! S -0 0-3 l^l»i i"<B -t880 Q=i 3 w i-is Kitfl>fiaSPu3" 3 S-3 s =BC %<g°Isss .-».-0 isi: 5?&s.m tft s fin3T J3 ^-8-S co R 3-5 sflIll S?i ^s St OB u>3<sf2 .*:.s ft a.(Q (a» 0 3 3 3 3 5 »5 ^X BB <0»Q -33 3 sl^^1^c (D ^iiiS:Ta; n c 3 3» 3 3.Q^B<&S-3-0-0 3 Q 3Q,o 5 ss w ^»»0 3ST»b 3-0 0".o £S"a 5,5 fi»&ag'B <L o" Srt* i i ra < 0"ss p 0 <® 0. ffS?s^s-o?&®3.S.?>^ -. 9^ Gr S t a f f R e p o r t F 2 0 1 3 - 1 7 r e g a r d i n g S m a l l , R u r a l a n d P a g e 1 8 2 o f 2 1 9 Q u a r t e r l y R e p o r t f o r T h e B a y h a m W a t e r D i s t r i b u t i o n S y s t e m f o r t h e p e r i o d e n d i n g S e p t e m b e r 3 0 , 2 0 1 3 W a t e r w o r k s # 2 6 0 0 0 4 7 4 8 S e c t i o n 1 - I n t r o d u c t i o n : T h i s r e p o r t i s a s u m m a r y o f t h e f i r s t q u a r t e r ' s w a t e r q u a l i t y , p u b l i s h e d i n a c c o r d a n c e w i t h O n t a r i o ' s D r i n k i n g W a t e r P r o t e c t i o n R e g u l a t i o n . I t i n c l u d e s i m p o r t a n t i n f o r m a t i o n r e g a r d i n g t h e s o u r c e o f w a t e r , a n a l y t i c a l t e s t r e s u l t s , a n d h o w t h e s e c o m p a r e t o t h e s t a n d a r d s s e t b y t h e P r o v i n c e . S e c t i o n 2 - C o m p l i a n c e W i t h P r o v i n c i a l R e g u l a t i o n s : T h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m w a t e r s y s t e m i s o p e r a t e d i n a c c o r d a n c e w i t h p r o v i n c i a l r e g u l a t i o n s . T h e f o l l o w i n g i s t h e c r i t e r i a u s e d : U s e o f A c c r e d i t e d L a b s : A n a l y t i c a l t e s t s t o m o n i t o r t h e w a t e r q u a l i t y a r e c o n d u c t e d b y a l a b o r a t o r y a u d i t e d b y t h e C a n a d i a n A s s o c i a t i o n f o r E n v i r o n m e n t a l A n a l y t i c a l L a b o r a t o r i e s ( C A E A L ) a n d a c c r e d i t e d b y t h e S t a n d a r d s C o u n c i l o f C a n a d a ( S C C ) . A c c r e d i t a t i o n e n s u r e s t h a t t h e l a b o r a t o r y h a s a c c e p t a b l e l a b o r a t o r y p r o t o c o l s a n d t e s t m e t h o d s i n p l a c e . I t a l s o r e q u i r e s t h e l a b o r a t o r y t o p r o v i d e e v i d e n c e a n d a s s u r a n c e s o f t h e p r o f i c i e n c y o f t h e a n a l y s t s p e r f o r m i n g t h e t e s t m e t h o d s . O p e r a t i o n b y L i c e n s e d O p e r a t o r s : . T h e w a t e r d i s t r i b u t i o n s y s t e m i s o p e r a t e d a n d m a i n t a i n e d b y t h e M u n i c i p a l i t i e s c o m p e t e n t a n d l i c e n s e d s t a f f . T h e m a n d a t o r y l i c e n s i n g p r o g r a m f o r o p e r a t o r s o f d r i n k i n g w a t e r f a c i l i t i e s i n O n t a r i o i s r e g u l a t e d u n d e r t h e O n t a r i o W a t e r R e s o u r c e s A c t ( O W R A ) R e g u l a t i o n 1 2 8 / 0 4 . L i c e n s i n g m e a n s t h a t a n i n d i v i d u a l m e e t s t h e e d u c a t i o n a n d e x p e r i e n c e r e q u i r e m e n t s a n d h a s s u c c e s s f u l l y p a s s e d t h e c e r t i f i c a t i o n e x a m . Q u a r t e r l y R e p o r t f o r t h e B a y h a m W a t e r D i s t r i b u t i o n S y s t e m a n d P a g e 1 8 3 o f 2 1 9 S a m p l i n g a n d A n a l y t i c a l R e q u i r e m e n t s : . T h e M u n i c i p a l i t y f o l l o w s a s a m p l i n g a n d a n a l y s i s s c h e d u l e r e q u i r e d b y t h e O n t a r i o R e g u l a t i o n 1 7 0 / 0 3 , t h e O n t a r i o D r i n k i n g W a t e r S t a n d a r d s . M o r e i n f o r m a t i o n o n s a m p l i n g a n d a n a l y s i s , i n c l u d i n g r e s u l t s a r e a v a i l a b l e i n t h i s r e p o r t a n d f r o m t h e M u n i c i p a l W a s t e w a t e r T r e a t m e n t P l a n t . A d h e r e n c e t o M i n i s t r y G u i d e l i n e s a n d P r o c e d u r e s : . T o e n s u r e t h e p r o t e c t i o n o f t h e p u b l i c ' s h e a l t h a n d o p e r a t i o n a l e x c e l l e n c e , t h e M u n i c i p a l i t y a d h e r e s t o t h e g u i d e l i n e s a n d p r o c e d u r e s d e v e l o p e d b y t h e M i n i s t r y o f t h e E n v i r o n m e n t a n d t h e M i n i s t r y o f H e a l t h . S e c t i o n 3 - S y s t e m I n f o r m a t i o n : F a c i l i t y N a m e : B a y h a m W a t e r D i s t r i b u t i o n S y s t e m C o n t a c t : M u n i c i p a l L o c a t i o n : M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m W a t e r a n d W a s t e w a t e r S u p e r i n t e n d e n t : E d R o l o s o n ( o v e r a l l r e s p o n s i b l e o p e r a t o r ) W a t e r a n d W a s t e w a t e r O p e r a t o r s : B o b B u t l e r & A d a m S w a n c e S e r v i c e A r e a : P o r t B u r w e l l a n d V i e n n a S e r v i c e P o p u l a t i o n : 2 5 0 0 O p e r a t i o n a l D e s c r i p t i o n : B a y h a m W a t e r S y s t e m i s s e r v i c e d b y t h e E l g i n A r e a W a t e r S y s t e m . I n c l u d i n g t h e M u n i c i p a l i t i e s o f C e n t r a l E l g i n a n d M a l a h i d e . R a w W a t e r S o u r c e : L a k e E r i e T r e a t e d W a t e r : E l g i n A r e a W a t e r S y s t e m D i s i n f e c t i o n M e t h o d : G a s c h l o r i n a t i o n a t E l g i n A r e a W a t e r P l a n t S e c o n d a r y D i s i n f e c t i o n M e t h o d : T h e s o d i u m h y p o c h l o r i t e i s r e s i d u a l a n d f l o w p a c e d a t t h e P o r t B u r w e l l T o w e r a n d L a k e v i e w R e c h l o r i n a t i o n F a c i l i t y . Q u a r t e r l y R e p o r t f o r t h e B a y h a m W a t e r D i s t r i b u t i o n S y s t e m a n d P a g e 1 8 4 o f 2 1 9 S e c t i o n 4 - A n a l y t i c a l T e s t R e s u l t s : M i c r o b i o l o g i c a l Q u a r t e r P a r a m e t e r s J u l y A u g u s t S e p t e m b e r S u m m a r y M A C / I M A C T o t a l C o l i f o r m f ^ l F U / 1 0 0 m l s ^ / M u m b e r o f S a m p l e s 1 5 1 2 1 5 4 2 M u m b e r o f D e t e c t a b l e R e s u l t s 0 0 0 0 y i i n / M a x A b s e n t E x c e e d e n c e s 0 0 0 0 R e s a m p l e F e c a l C o l i f o r m o r E - C o l i C o u n t F U / 1 0 0 m l s s l u m b e r o f S a m p l e s 1 5 1 2 1 5 4 2 M u m b e r o f D e t e c t a b l e R e s u l t s 0 0 0 0 \ / \ \ n I M a x A b s e n t E x c e e d e n c e s 0 0 0 0 H e t e r o t r o p h i c P l a t e C o u n t / B a c k g r o u n d s l u m b e r o f S a m p l e s 1 5 1 2 1 5 4 2 d u m b e r o f D e t e c t a b l e R e s u l t s 0 0 0 0 \ A \ n I M a x 5 0 0 / 2 0 0 C F U E x c e e d e n c e s 0 0 0 0 e s a m p l e D v y p i c a l S o u r c e o f M i c r o b i a l c o n t a m i n a n t s , s u c h a s v i r u s e s a n d b a c t e r i a , m a y c o m e f r o m o n t a m i n a t i o n s e p t i c s y s t e m s , a g r i c u l t u r a l l i v e s t o c k o p e r a t i o n s , w i l d l i f e , a n d w a s t e w a t e r ) L / t r e a t m e n t p l a n t s . C o m m e n t s : S a m p l e s a r e c o l l e c t e d w e e k l y f r o m t h e P o r t B u r w e l l W o r k s Y a r d , P o r t B u r w e l l V a s t e w a t e r T r e a t m e n t P l a n t a n d i n V i e n n a a t t h e V i e n n a C o m m u n i t y C e n t r e . Q u a r t e r l y R e p o r t f o r t h e B a y h a m W a t e r D i s t r i b u t i o n S y s t e m a n d P a g e 1 8 5 o f 2 1 9 O p e r a t i o n a l Q u a r t e r J u l y A u g u s t S e p t e m b e r M A C / I M A C P a r a m e t e r s s u m m a r y C h l o r i n e D a i l y c h l o r i n e t e s t i n g i s d o n e a t t h e e x t r e m i t i e s o f V i e n n a & P t . B u r w e l l . R e s i d u a l F r e e ( d a i l y ) N u m b e r o f S a m p l e s 6 2 6 2 6 0 1 8 4 N u m b e r o f D e t e c t a b l e R e s u l t s b e l o w R e g . r e q u i r e m e n t s 0 0 0 0 M i n / M a x . m g / 1 0 . 0 5 M i n . P o r t B u r w e l l 0 . 3 5 - 0 . 7 8 0 . 2 3 - 0 . 4 6 0 . 2 4 - 0 . 5 2 0 . 2 3 - 0 . 7 8 M i n / M a x . m g / 1 0 . 0 5 M i n . V i e n n a 0 . 2 2 - 0 . 7 1 0 . 2 1 - 0 . 8 8 0 . 4 7 - 0 . 8 8 0 . 2 1 0 . 8 8 S e c t i o n 5 - D i s c u s s i o n o f A n a l y t i c a l R e s u l t s : I t w a s f o u n d t h r o u g h t h o r o u g h s a m p l i n g t h a t t h e r e w e r e n o a d v e r s e r e s u l t s d u r i n g t h i s t i m e p e r i o d . S e c t i o n 6 - L i s t o f a l l C o m p o u n d s D e t e c t e d i n A n a l y s i s o f W a t e r S a m p l e s : P a r a m e t e r C o m p o u n d M A C o r I M A C T r i h a l o m e t h a n e s 6 5 u g / L P o r t B u r w e l l 1 0 0 u g / L ( q u a r t e r l y ) 6 6 u g / L V i e n n a n 3 L e a d P b ( t e s t e d i n 2 n a & A l k a l i n i t y o n l y 9 7 - 1 8 0 0 . 0 1 m g / L M A C 4 t h q u a r t e r ) m g / L Q u a r t e r l y R e p o r t f o r t h e B a y h a m W a t e r D i s t r i b u t i o n S y s t e m a n d P a g e 1 8 6 o f 2 1 9 S e c t i o n 7 - F l o w s C o m p a r i s o n o f P o r t B u r w e l l a n d V i e n n a m a i n m e t e r r e a d s v s . r e s i d e n t i a l r e a d s : J a n - F e b = 9 8 % c a p t u r e M a r c h - A p r i l = 8 1 % c a p t u r e ( s t r e e t s w e e p i n g , w a t e r m a i n l e a k a n d h o u s e f i r e i n P t - B u r w e l l ) M a y - J u n e = 8 7 . 5 % c a p t u r e ( s e r v i c e l i n e b r e a k i n V i e n n a ) J u l y - A u g u s t = 9 1 % c a p t u r e S e c t i o n 8 - D e f i n i t i o n s a n d A b b r e v i a t i o n s : M A C - M a x i m u m A c c e p t a b l e C o n c e n t r a t i o n . . I M A C - I n t e r i m M a x i m u m A c c e p t a b l e C o n c e n t r a t i o n . . C o l i f o r m B a c t e r i a - A g r o u p o f c o m m o n l y o c c u r r i n g r o d s h a p e d b a c t e r i a . . T h e i r p r e s e n c e i n a w a t e r s a m p l e i s i n d i c a t i v e o f i n a d e q u a t e f i l t r a t i o n a n d / o r d i s i n f e c t i o n . F e c a l C o l i f o r m B a c t e r i a - R e f e r s t o a s u b g r o u p o f c o l i f o r m b a c t e r i a p r e s e n t . i n t h e d i g e s t i v e s y s t e m o f w a r m b l o o d e d a n i m a l s a n d h u m a n s . H e t e r o t r o p h i c P l a t e C o u n t ( H P C ) - A m e t h o d o f m e a s u r i n g b a c t e r i a l . c o n t e n t i n w a t e r s a m p l e s . A l s o k n o w n a s S t a n d a r d P l a t e C o u n t . O r g a n i c P a r a m e t e r - A g r o u p o f c h e m i c a l c o m p o u n d s c o n t a i n i n g c a r b o n . . I n o r g a n i c P a r a m e t e r - A g r o u p o f c h e m i c a l c o m p o u n d s n o t c o n t a i n i n g c a r b o n . R a w W a t e r - S u r f a c e o r g r o u n d w a t e r a v a i l a b l e a s a s o u r c e o f d r i n k i n g w a t e r t h a t h a s n o t r e c e i v e d a n y t r e a t m e n t . Q u a r t e r l y R e p o r t f o r t h e B a y h a m W a t e r D i s t r i b u t i o n S y s t e m a n d P a g e 1 8 7 o f 2 1 9 Municipality of Bayham 10/10/2013 Daily Process Data Collection Facility:Bayham Water Distribution Works:[260004748] - Bayham Water Distribution Month:July-13 to September-13 CALL INS FOR 3rd QUARTER 2013 Date Category Details 7/30/2013 Oper. Highlight Call In -1 hour - Resident at 4 Burwell St. Port Burwell called Spectrum to report that they had no water. Operator responded and confirmed that the curb stop was on. The valve after the water meter had been turned off by the resident. Q u a r t e r l y R e p o r t f o r t h e B a y h a m W a t e r D i s t r i b u t i o n S y s t e m a n d P a g e 1 8 8 o f 2 1 9 Q u a r t e r l y R e p o r t f o r T h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m S m a l l M u n i c i p a l N o n - R e s i d e n t i a l W e l l s f o r t h e p e r i o d e n d i n g S e p t e m b e r 3 0 , 2 0 1 3 S t r a f f o r d v i l l e C o m m u n i t y C e n t r e B a y h a m M e d i c a l C e n t r e B a y h a m M u n i c i p a l O f f i c e S t r a f f o r d v i l l e L i b r a r y S t r a f f o r d v i l l e F i r e b a l l E d e n & A r e a C o m m u n i t y C e n t r e S e c t i o n 1 - I n t r o d u c t i o n : T h i s r e p o r t i s a s u m m a r y o f t h e s e c o n d q u a r t e r w a t e r q u a l i t y , p u b l i s h e d i n a c c o r d a n c e w i t h O n t a r i o ' s D r i n k i n g W a t e r P r o t e c t i o n R e g u l a t i o n . I t i n c l u d e s i m p o r t a n t i n f o r m a t i o n r e g a r d i n g t h e s o u r c e o f w a t e r , a n a l y t i c a l t e s t r e s u l t s , a n d h o w t h e s e c o m p a r e t o t h e s t a n d a r d s s e t b y t h e P r o v i n c e . S e c t i o n 2 - C o m p l i a n c e W i t h P r o v i n c i a l R e g u l a t i o n s : T h e w e l l s y s t e m s l i s t e d a b o v e a r e o p e r a t e d i n a c c o r d a n c e w i t h p r o v i n c i a l r e g u l a t i o n s . T h e f o l l o w i n g i s t h e c r i t e r i a u s e d : U s e o f A c c r e d i t e d L a b s : . A n a l y t i c a l t e s t s t o m o n i t o r t h e w a t e r q u a l i t y a r e c o n d u c t e d b y a l a b o r a t o r y a u d i t e d b y t h e C a n a d i a n A s s o c i a t i o n f o r E n v i r o n m e n t a l A n a l y t i c a l L a b o r a t o r i e s ( C A E A L ) a n d a c c r e d i t e d b y t h e S t a n d a r d s C o u n c i l o f C a n a d a ( S C C ) . A c c r e d i t a t i o n e n s u r e s t h a t t h e l a b o r a t o r y h a s a c c e p t a b l e l a b o r a t o r y p r o t o c o l s a n d t e s t m e t h o d s i n p l a c e . I t a l s o r e q u i r e s t h e l a b o r a t o r y t o p r o v i d e e v i d e n c e a n d a s s u r a n c e s o f t h e p r o f i c i e n c y o f t h e a n a l y s t s p e r f o r m i n g t h e t e s t m e t h o d s . S a m p l i n g a n d A n a l y t i c a l R e q u i r e m e n t s : . S a m p l i n g a n d a n a l y s i s s c h e d u l e r e q u i r e d b y O n t a r i o R e g u l a t i o n 3 1 9 / 0 8 , a n d t h e O n t a r i o D r i n k i n g W a t e r S t a n d a r d s a r e f u l l y c o m p l i e d w i t h . M o r e i n f o r m a t i o n o n s a m p l i n g a n d a n a l y s i s , i n c l u d i n g r e s u l t s a r e a v a i l a b l e i n t h i s r e p o r t a n d f r o m t h e M u n i c i p a l W a s t e w a t e r T r e a t m e n t P l a n t . Q u a r t e r l y R e p o r t f o r t h e B a y h a m S m a l l M u n i c i p a l N o n - R e s i d e n t i a l P a g e 1 8 9 o f 2 1 9 A d h e r e n c e t o M i n i s t r y G u i d e l i n e s a n d P r o c e d u r e s : . T o e n s u r e t h e p r o t e c t i o n o f t h e p u b l i c ' s h e a l t h a n d o p e r a t i o n a l e x c e l l e n c e , t h e M u n i c i p a l i t y a d h e r e s t o t h e g u i d e l i n e s a n d p r o c e d u r e s d e v e l o p e d b y t h e M i n i s t r y o f t h e E n v i r o n m e n t a n d t h e M i n i s t r y o f H e a l t h . S e c t i o n 3 - A n a l y t i c a l T e s t R e s u l t s : M i c r o b i o l o g i c a l Q u a r t e r P a r a m e t e r s J u l y A u g u s t S e p t e m b e r S u m m a r y M A C / I M A C T o t a l C o l i f o r m c o u n t s / I O O m l s N u m b e r o f S a m p l e s 3 5 M u m b e r o f D e t e c t a b l e R e s u l t s 0 0 0 0 \ A \ n I M a x A b s e n t E x c e e d e n c e s 0 0 0 0 [ R e s a m p l e F e c a l C o l i f o r m o r E - C o l i C o u n t c o u n t s / I O O m l s s l u m b e r o f S a m p l e s 3 5 M u m b e r o f D e t e c t a b l e R e s u l t s 0 0 0 0 \ / \ ' \ n I M a x A b s e n t E x c e e d e n c e s 0 0 0 0 [ R e s a m p l e A b s e n t H e t e r o t r o p h i c P l a t e C o u n t & N o l o n g e r B a c k g r o u n d r e q u i r e d u n d e r o u n t n e w r e g u l a t i o n t u t d u m b e r o f S a m p l e s 0 0 0 0 s l u m b e r o f D e t e c t a b l e R e s u l t s 0 0 0 0 5 0 0 C o u n t s / m L ^ / l i n / M a x 2 0 0 C o u n t s / m L E x c e e d e n c e s 0 0 0 0 S a m p l i n g f r e q u e n c y a t t h e S t r a f f o r d v i l l e C o m m u n i t y C e n t r e h a s b e e n r e d u c e d f r o m b i - w e e k l y t o m o n t h l y , t h e S t r a f f o r d v i l l e F i r e H a l l a n d t h e E d e n C o m m u n i t y Q u a r t e r l y R e p o r t f o r t h e B a y h a m S m a l l M u n i c i p a l N o n - R e s i d e n t i a l P a g e 1 9 0 o f 2 1 9 C e n t r e h a v e b e e n r e d u c e d t o o n c e e v e r y 3 m o n t h s , t h e M e d i c a l C e n t r e , M u n i c i p a l o f f i c e a n d l i b r a r y a r e n o l o n g e r r e q u i r e d t o b e t e s t e d a s p e r t h e E l g i n S t . T h o m a s H e a l t h U n i t ' s d i r e c t i o n . * T h e B a y h a m M e d i c a l C e n t r e h a s b e e n r e m o v e d a s a r e g u l a t e d s i t e a s o f A p r i l 2 6 , 2 0 1 3 d u e t o t h e s a l e o f t h e p r o p e r t y . * S e c t i o n 4 - D i s c u s s i o n o f A n a l y t i c a l R e s u l t s : I t w a s f o u n d t h r o u g h t h o r o u g h s a m p l i n g t h a t t h e r e w e r e n o a d v e r s e m i c r o b i o l o g i c a l t e s t r e s u l t s d u r i n g t h i s t i m e p e r i o d . S e c t i o n 5 - L i s t o f a l l C o m p o u n d s D e t e c t e d i n A n a l y s i s o f W a t e r S a m p l e s : P a r a m e t e r C o m p o u n d M A C o r I M A C N o l o n g e r r e q u i r e d t o b e N i t r a t e s 1 0 m g / L M A C t e s t e d u n d e r n e w r e g u l a t i o n S t r a f f o r d v i l l e C o m m u n i t y C e n t r e = 4 1 . 9 m g / L , F i r e h a l l S o d i u m 2 0 m g / L M A C = 3 7 . 6 m g / L , E d e n C o m m . C e n t r e = 9 9 . 2 m g / L S e c t i o n 6 - D e f i n i t i o n s a n d A b b r e v i a t i o n s : M A C - M a x i m u m A c c e p t a b l e C o n c e n t r a t i o n . . I M A C - I n t e r i m M a x i m u m A c c e p t a b l e C o n c e n t r a t i o n . . C o l i f o r m B a c t e r i a - A g r o u p o f c o m m o n l y o c c u r r i n g r o d s h a p e d b a c t e r i a . T h e i r p r e s e n c e i n a w a t e r s a m p l e i s i n d i c a t i v e o f i n a d e q u a t e f i l t r a t i o n a n d / o r d i s i n f e c t i o n . F e c a l C o l i f o r m B a c t e r i a - R e f e r s t o a s u b g r o u p o f c o l i f o r m b a c t e r i a p r e s e n t . i n t h e d i g e s t i v e s y s t e m o f w a r m b l o o d e d a n i m a l s a n d h u m a n s . H e t e r o t r o p h i c P l a t e C o u n t ( H P C ) - A m e t h o d o f m e a s u r i n g b a c t e r i a l . c o n t e n t i n w a t e r s a m p l e s . A l s o k n o w n a s S t a n d a r d P l a t e C o u n t . O r g a n i c P a r a m e t e r - A g r o u p o f c h e m i c a l c o m p o u n d s c o n t a i n i n g c a r b o n . I n o r g a n i c P a r a m e t e r - A g r o u p o f c h e m i c a l c o m p o u n d s n o t c o n t a i n i n g . c a r b o n . R a w W a t e r - S u r f a c e o r g r o u n d w a t e r a v a i l a b l e a s a s o u r c e o f d r i n k i n g w a t e r . t h a t h a s n o t r e c e i v e d a n y t r e a t m e n t . Q u a r t e r l y R e p o r t f o r t h e B a y h a m S m a l l M u n i c i p a l N o n - R e s i d e n t i a l P a g e 1 9 1 o f 2 1 9 Page 192 of 219 Q u a r t e r l y R e p o r t f o r T h e R i c h m o n d C o m m u n i t y W a t e r S y s t e m f o r t h e p e r i o d e n d i n g S e p t e m b e r 3 0 , 2 0 1 3 W a t e r w o r k s # 2 6 0 0 7 4 8 5 4 S e c t i o n 1 - I n t r o d u c t i o n : T h i s r e p o r t i s a q u a r t e r l y s u m m a r y o f w a t e r q u a l i t y , p u b l i s h e d i n a c c o r d a n c e w i t h O n t a r i o ' s D r i n k i n g W a t e r P r o t e c t i o n R e g u l a t i o n . I t i n c l u d e s i m p o r t a n t i n f o r m a t i o n r e g a r d i n g t h e s o u r c e o f w a t e r , a n a l y t i c a l t e s t r e s u l t s , a n d h o w t h e s e c o m p a r e t o t h e s t a n d a r d s s e t b y t h e P r o v i n c e . S e c t i o n 2 - C o m p l i a n c e W i t h P r o v i n c i a l R e g u l a t i o n s : T h e R i c h m o n d C o m m u n i t y W a t e r S y s t e m i s o p e r a t e d i n a c c o r d a n c e w i t h p r o v i n c i a l r e g u l a t i o n s . T h e f o l l o w i n g i s t h e c r i t e r i a u s e d : U s e o f A c c r e d i t e d L a b s : . A n a l y t i c a l t e s t s t o m o n i t o r t h e w a t e r q u a l i t y a r e c o n d u c t e d b y a l a b o r a t o r y a u d i t e d b y t h e C a n a d i a n A s s o c i a t i o n f o r E n v i r o n m e n t a l A n a l y t i c a l L a b o r a t o r i e s ( C A E A L ) a n d a c c r e d i t e d b y t h e S t a n d a r d s C o u n c i l o f C a n a d a ( S C C ) . A c c r e d i t a t i o n e n s u r e s t h a t t h e l a b o r a t o r y h a s a c c e p t a b l e l a b o r a t o r y p r o t o c o l s a n d t e s t m e t h o d s i n p l a c e . I t a l s o r e q u i r e s t h e l a b o r a t o r y t o p r o v i d e e v i d e n c e a n d a s s u r a n c e s o f t h e p r o f i c i e n c y o f t h e a n a l y s t s p e r f o r m i n g t h e t e s t m e t h o d s . O p e r a t i o n b y L i c e n s e d O p e r a t o r s : . T h e R i c h m o n d W a t e r S y s t e m i s o p e r a t e d a n d m a i n t a i n e d b y t h e M u n i c i p a l i t i e s c o m p e t e n t a n d l i c e n s e d s t a f f . T h e m a n d a t o r y l i c e n s i n g p r o g r a m f o r o p e r a t o r s o f d r i n k i n g w a t e r f a c i l i t i e s i n O n t a r i o i s r e g u l a t e d u n d e r t h e O n t a r i o S a f e D r i n k i n g W a t e r A c t . L i c e n s i n g m e a n s t h a t a n i n d i v i d u a l m e e t s t h e e d u c a t i o n a n d e x p e r i e n c e r e q u i r e m e n t s a n d h a s s u c c e s s f u l l y p a s s e d t h e c e r t i f i c a t i o n e x a m s . Q u a r t e r l y R e p o r t f o r t h e R i c h m o n d C o m m u n i t y W a t e r P a g e 1 9 3 o f 2 1 9 S a m p l i n g a n d A n a l y t i c a l R e q u i r e m e n t s : T h e M u n i c i p a l i t y f o l l o w s a s a m p l i n g a n d a n a l y s i s s c h e d u l e r e q u i r e d b y t h e O n t . R e g u l a t i o n 1 7 0 / 0 3 a n d t h e O n t a r i o D r i n k i n g W a t e r S t a n d a r d s . M o r e i n f o r m a t i o n o n s a m p l i n g a n d a n a l y s i s , i n c l u d i n g r e s u l t s a r e a v a i l a b l e i n t h i s r e p o r t a n d f r o m t h e M u n i c i p a l W a s t e w a t e r T r e a t m e n t P l a n t . A d h e r e n c e t o M i n i s t r y G u i d e l i n e s a n d P r o c e d u r e s : . T o e n s u r e t h e p r o t e c t i o n o f t h e p u b l i c ' s h e a l t h a n d o p e r a t i o n a l e x c e l l e n c e , t h e M u n i c i p a l i t y a d h e r e s t o t h e g u i d e l i n e s a n d p r o c e d u r e s d e v e l o p e d b y t h e M i n i s t r y o f t h e E n v i r o n m e n t a n d t h e M i n i s t r y o f H e a l t h . S e c t i o n 3 - S y s t e m I n f o r m a t i o n : F a c i l i t y N a m e : R i c h m o n d C o m m u n i t y W a t e r S y s t e m I V I u n i c i p a l L o c a t i o n : R i c h m o n d C o n t a c t : W a t e r a n d W a s t e w a t e r S u p e r i n t e n d e n t : E d R o l o s o n ( o v e r a l l r e s p o n s i b l e o p e r a t o r ) W a t e r a n d W a s t e w a t e r O p e r a t o r s : B o b B u t l e r a n d A d a m S w a n c e S e r v i c e A r e a : C o m m u n i t y o f R i c h m o n d s e r v i c i n g 5 1 r e s i d e n t s O p e r a t i o n a l D e s c r i p t i o n : N o n - M u n i c i p a l y e a r r o u n d r e s i d e n t i a l d r i n k i n g w a t e r s y s t e m . R a w W a t e r S o u r c e : G r o u n d w a t e r u n d e r t h e d i r e c t i n f l u e n c e o f s u r f a c e w a t e r ( G U D I ) D i s i n f e c t i o n M e t h o d : S o d i u m h y p o c h l o r i t e f l o w p a c e d w i t h r a w w a t e r p u m p i n g . S e c o n d a r y D i s i n f e c t i o n M e t h o d : U l t r a v i o l e t l i g h t Q u a r t e r l y R e p o r t f o r t h e R i c h m o n d C o m m u n i t y W a t e r P a g e 1 9 4 o f 2 1 9 S e c t i o n 4 - A n a l y t i c a l T e s t R e s u l t s : D i s t r i b u t i o n , R a w , P l a n t M i c r o b i o l o g i c a l P a r a m e t e r s J u l y A u g u s t S e p t e m b e r M A C / I M A C F r e e C h l o r i n e e s i d u a l r a n g e 0 . 8 6 - 2 . 6 0 0 . 3 3 - 4 . 7 0 0 . 2 1 - 0 . 9 9 M i n = 0 . 0 5 T o t a l C o l i f o r m f ^ l F U / W O m L ^ / l u m b e r o f S a m p l e s 1 0 8 1 0 M u m b e r o f D e t e c t a b l e R e s u l t s 0 0 0 ^ / l i n / M a x A b s e n t E x c e e d e n c e s 0 0 0 [ R e s a m p l e F e c a l C o l i f o r m o r E - C o l i C o u n t F U / 1 0 0 m L s l u m b e r o f S a m p l e s 1 0 8 1 0 s l u m b e r o f D e t e c t a b l e R e s u l t s 0 0 0 \ A \ n f M a x A b s e n t E x c e e d e n c e s 0 0 0 H e t e r o t r o p h i c P l a t e C o u n t / B a c k g r o u n d d u m b e r o f S a m p l e s 1 0 8 1 0 d u m b e r o f D e t e c t a b l e R e s u l t s 0 0 0 / l i n / M a x 5 0 0 / 2 0 0 C F U E x c e e d e n c e s 0 0 0 t e s a m p l e y p i c a l S o u r c e o f M i c r o b i a l c o n t a m i n a n t s , s u c h a s v i r u s e s a n d b a c t e r i a , m a y c o m e f r o m s e p t i c ] o n t a m i n a t i o n s y s t e m s , a g r i c u l t u r a l l i v e s t o c k o p e r a t i o n s , a n d w i l d l i f e . o m m e n t s : S a m p l e s a r e c o l l e c t e d w e e k l y f r o m t h e e a s t a n d w e s t d i s t r i b u t i o n b l o w o f f s . Q u a r t e r l y R e p o r t f o r t h e R i c h m o n d C o m m u n i t y W a t e r P a g e 1 9 5 o f 2 1 9 O p e r a t i o n a l P a r a m e t e r s J u l y A u g u s t S e p t e m b e r M A C / I M A C R a w W a t e r T o t a l E a s t w e l l E a s t w e l l N o s a m p l e s C o l i f o r m / 5 1 0 / 3 0 3 5 0 / 4 5 E . C o l i W e s t w e l l W e s t w e l l C F U / l O O m L 3 8 0 / 3 0 3 7 0 / 4 0 T u r b i d i t y N T U N u m b e r o f 3 1 S a m p l e s / s a m p l e s 3 1 V a l u e ( r a n g e ) s a m p l e s 0 . 5 2 - ( r a n g e ) 2 8 . 3 0 0 . 2 4 - 4 . 4 6 0 * N o r a w b a c t e r i a o r t i r b i d i t y s a m p l e s t a k e n d u r i n g t h e m o n t h o f S q ^ t e m b e r a s t r e a t e d w a t e r h a s b e e n h a u l e d i n f r o m t h e B a y h a m W a t e r S y s t e m a s a r e s u l t o f t h e R i c h m o n d s o u r c e w a t e r a n d t r e a t m e n t c o n s t r u c t i o n . Q u a r t e r l y R e p o r t f o r t h e R i c h m o n d C o m m u n i t y W a t e r P a g e 1 9 6 o f 2 1 9 O p e r a t i o n a l P a r a m e t e r s J u l y A u g u s t S e p t e m b e r M A C / I M A C T r e a t m e n t P l a n t W a t e r D a i l y F r e e C h l o r i n e R e s i d u a l s a n d 1 2 4 1 2 4 1 2 0 T u r b i d i t y s a m p l e s ( t o t a l ) T u r b i d i t y 1 N T U N T U E a s t T u r b i d i t y 0 . 1 1 - 0 . 9 9 0 . 1 3 - 1 . 5 8 0 . 0 7 - 0 . 5 4 E a s t C L 2 1 . 0 3 - 2 . 2 0 0 . 7 9 - 5 . 2 0 0 . 3 7 - 0 . 8 2 W e s t T u r b i d i t y 0 . 1 1 - 0 . 9 6 0 . 1 3 - 1 . 5 1 0 . 0 7 - 0 . 5 4 W e s t C L 2 1 . 0 2 - 1 . 9 4 0 . 8 1 - 5 . 2 0 0 . 3 7 - 0 . 8 2 T o t a l F l o w s E a s t 9 7 7 7 0 g a l 9 8 3 6 0 g a l 8 5 4 6 0 g a l D i s t r i b u t i o n a v g . d a i l y = a v g . d a i l y = a v g . d a i l y = 3 1 5 4 g a l 3 1 7 3 g a l 2 8 4 9 g a l W e s t D i s t r i b u t i o n l l l , 9 0 0 g a l 1 0 5 , 6 3 0 g a l 8 7 2 3 0 g a l a v g . d a i l y = a v g . d a i l y = a v g . d a i l y = 3 6 1 0 g a l 3 4 0 7 g a l 2 9 0 8 g a l S e c t i o n 5 - D i s c u s s i o n o f A n a l y t i c a l R e s u l t s : I t w a s f o u n d t h r o u g h t h o r o u g h s a m p l i n g t h a t t h e r e w e r e n o m i c r o b i o l o g i c a l e x c e e d e n c e s f o r t h i s q u a r t e r h o w e v e r t h e r e w a s o n e t u r b i d i t y i s s u e i n A u g u s t r e l a t e d t o a h e a v y r a i n e v e n t . Q u a r t e r l y R e p o r t f o r t h e R i c h m o n d C o m m u n i t y W a t e r P a g e 1 9 7 o f 2 1 9 S e c t i o n 6 - L i s t o f a l l C o m p o u n d s D e t e c t e d i n A n a l y s i s o f W a t e r S a m p l e s : P a r a m e t e r C o m p o u n d M A C o r I M A C T r i h a l o m e t h a n e s E a s t D i s t r i b u t i o n = 1 6 u g / L 1 0 0 u g / L ( q u a r t e r l y ) W e s t D i s t r i b u t i o n = 2 1 u g / L n d L e a d P b ( t e s t e d i n 2 n a & t h 0 . 1 0 - 1 . 6 5 u g / L 1 0 u g / L M A C 4 I n q u a r t e r ) E a s t W e l l = 9 . 9 4 m g / L N i t r a t e s ( q u a r t e r l y ) 1 0 m g / L W e s t W e l l = 9 . 9 2 m g / L S e c t i o n 7 - D e f i n i t i o n s a n d A b b r e v i a t i o n s : M A C - M a x i m u m A c c e p t a b l e C o n c e n t r a t i o n . I M A C - I n t e r i m M a x i m u m A c c e p t a b l e C o n c e n t r a t i o n . C o l i f o r m B a c t e r i a - A g r o u p o f c o m m o n l y o c c u r r i n g r o d s h a p e d b a c t e r i a . . T h e i r p r e s e n c e i n a w a t e r s a m p l e i s i n d i c a t i v e o f i n a d e q u a t e f i l t r a t i o n a n d / o r d i s i n f e c t i o n . F e c a l C o l i f o r m B a c t e r i a - R e f e r s t o a s u b g r o u p o f c o l i f o r m b a c t e r i a p r e s e n t i n t h e d i g e s t i v e s y s t e m o f w a r m b l o o d e d a n i m a l s a n d h u m a n s . H e t e r o t r o p h i c P l a t e C o u n t ( H P C ) - A m e t h o d o f m e a s u r i n g b a c t e r i a l . c o n t e n t i n w a t e r s a m p l e s . A l s o k n o w n a s S t a n d a r d P l a t e C o u n t . O r g a n i c P a r a m e t e r - A g r o u p o f c h e m i c a l c o m p o u n d s c o n t a i n i n g c a r b o n . . I n o r g a n i c P a r a m e t e r - A g r o u p o f c h e m i c a l c o m p o u n d s n o t c o n t a i n i n g c a r b o n . R a w W a t e r - S u r f a c e o r g r o u n d w a t e r a v a i l a b l e a s a s o u r c e o f d r i n k i n g w a t e r . t h a t h a s n o t r e c e i v e d a n y t r e a t m e n t . Q u a r t e r l y R e p o r t f o r t h e R i c h m o n d C o m m u n i t y W a t e r P a g e 1 9 8 o f 2 1 9 Municipality of Bayham 10/10/2013 Daily Process Data Collection Facility:Richmond Community Water Inc. Works:[260074854] - Richmond Community Water Month:July-13 to September-13 OPERATION EVENTS AND CALL INS FOR 3rd QUARTER 2013 Date Category Details 7/16/2013 Oper. Highlight Call In - 0.5 hour - Power Outage at Pumphouse. Tripped out East UV Unit. Reset UV unit, flushed east distribution and took free chlorine residual. 8/23/2013 Oper. Highlight OT -1 hour - Filling up temporary tanks with hauled water. 8/24/2013 Oper. Highlight OT - 2 hours - Filling up temporary tanks with hauled water. 8/25/2013 Oper. Highlight OT - 2 hours - Filling up temporary tanks with hauled water. 8/27/2013 Oper. Highlight OT -1 hour - Filling up temporary tanks with hauled water. 8/28/2013 Oper. Highlight OT -1 hour - Filling up temporary tanks with hauled water. 8/30/2013 Oper. Highlight OT - 2 hours - Filling up temporary tanks with hauled water. 8/31/2013 Oper. Highlight OT - 2.5 hours - Filling up temporary tanks with hauled water. 9/1/2013 Oper. Highlight OT - 2.5 hours - Filling up temporary tanks with hauled water. 9/2/2013 Oper. Highlight OT - 4 hours - Filling up temporary tanks with hauled water. 9/9/2013 Oper. Highlight OT - 0.5 hour - Filling up temporary tanks with hauled water. 9/10/2013 Oper. Highlight OT - 0.5 hour - Filling up temporary tanks with hauled water. 9/11/2013 Oper. Highlight OT - 0.5 hour - Filling up temporary tanks with hauled water. 9/12/2013 Oper. Highlight OT - 0.5 hour - Filling up temporary tanks with hauled water. 9/13/2013 Oper. Highlight OT -1 hour - Filling up temporary tanks with hauled water. 9/21/2013 Oper. Highlight OT - 3 hours - Filling up temporary tanks with hauled water. 9/22/2013 Oper. Highlight OT - 2 hours - Filling up temporary tanks with hauled water. 9/28/2013 Oper. Highlight OT - 2 hours - Filling up temporary tanks with hauled water. 9/29/2013 Oper. Highlight OT - 2 hours - Filling up temporary tanks with hauled water. Note: Regular Time = 8 AM to 4:30 PM Q u a r t e r l y R e p o r t f o r t h e R i c h m o n d C o m m u n i t y W a t e r P a g e 1 9 9 o f 2 1 9 Page 200 of 219 Port Burwell Wastewater Treatment Plant Y e a r : 2 0 1 3 Municipality of Bayham W o f k » # : 1 1 0 1 1 1 1 1 3 1 0 P o p u l a t i o n S e r v e d : 2 5 3 0 Annual Compliance Summary D e a i g n A v g F l a w ( m ) ; , 3 1 0 8 0 FLOWSBIOCHEUICAL 02 DEN ANDSUSPENDED SOUDS P H O S P H O R U S N I T R O G E N S E R I E S E F F L U E N T S E P T A G E 2013TotalAvg. Day Max DayAvg.RawAvg. RawAy-BLEf. .AYB_l^"dAvg. RawAVB. Eff-Avfl. Load A y g . R a w A v g . E f f . A v g . L o a d A v g . R a w A v n . E f f . A v g . E f f . A v g . L o a d A v g . E f f . A Y B ' E f f - . . A v n . E f f . A V B . L o a d i n g F a d a r t l ( W S E R ) E . C o i l D O M i n i m i m i . M a x i m u m M i n i m u m M a x i m u m R E C E I V A O E FlowFlowFlowCBODCBODCBODCBOOSBS3ss P t l D * . P h c n . P b n * . T K K T K N N H , * N H N H a * N H K l t r a t a N l t r l t a U n - l o n l m d U n - i o n i a d U n - i o n i n d G a o . M a a n . T e m p . T o m p . p H p H V O L U M E S 1 < 1 A h" :. - . - - - + - - Monthm3m3m3Img/L)SgMay)(mgfL)(ks/day)(mBfL)(nigfL)(kgfday) ( m i f i . ) ( m g f l . ) ( i o ' d . r i J f f M ( m a n . ) J m g / L ) ( k u f d a r f ( n i g f L ) J m f l H . ) B H , H n 4 T m f l / l - ) ; W t f , + H i H , ( i n g f L T N H , * N H . l m B f t ; c n U I O O m l m f l f L + - V m January2258C778.8i5e.c.o233.61B1.1S3,22.46922.84.23.27 B . M 0 . 3 3 0 . 2 9 S B . 5 8 1 . 0 2 0 . 5 8 0 . 4 6 1 7 . 3 6 0 . 2 S 0 . 0 0 1 0 0 . 0 0 0 8 0 . 0 0 6 e . e s s . s a 8 . 5 1 4 . 0 B . t 7 . 0 4 . t Fabruary20407728. B1037.0128,883.672.01.48154.4.12.BB 3 . 2 2 0 . 3 , 2 0 . 2 3 4 1 . 7 3 2 . 8 5 1 . 2 5 O . B 1 9 . 3 4 0 . 1 3 0 . 0 0 2 0 0 . 0 0 1 6 0 , 0 0 6 1 9 4 . 0 5 5 . 3 4 7 . 5 8 . B B . 5 1 7 . , ^ - t -rMarch22847787,81260.0303.3238. B42.S1.B7214B.O4.B3.62 7 . 8 5 o . ? s o . r o 4 1 . 9 3 S . 2 8 2 . 1 3 1 . a s 1 0 . 5 5 0 . 3 1 0 . 0 0 1 8 0 . 0 0 1 5 0 . 0 4 8 0 . 5 3 5 . 3 2 7 . 8 9 . 4 6 . 6 0 6 . 8 1 1 } rll23239801.314S4.0£ ".a230.774.23.371190.06.S6.63 6 . 5 1 o . s e 0 . 2 8 4 1 . 6 4 1 . 3 8 0 . 4 8 0 . 3 8 9 , 9 1 0 . I S 0 , 0 0 0 6 0 . 0 0 0 5 0 . 0 1 0 0 . 8 4 6 . 4 1 f 4 1 1 . 2 n . e o e . v - I - 1-May1C110B83.1114B.O12B.5se.412.01.37221.05.13.48 5 . 7 2 0 . 3 9 O Z 7 £ 1 . 9 5 1 . 2 0 0 . 8 1 0 . 5 5 1 1 . 3 0 O . G 5 0 . 0 0 1 : 0 . 0 0 1 0 0 . 0 0 5 1 . 0 3 5 . 3 6 1 2 . 1 1 4 . 5 6 . 6 0 7 . o a ^ .-.-^J un*23SOBa 14.01803.0168.8137.403.02.44328. S4.73.63 5 . 2 8 0 . 2 8 0 . 2 4 4 1 . 4 0 . 8 8 0 . 1 9 0 . 1 5 B . 2 1 0 . 2 3 0 . 0 0 0 4 0 . 0 0 0 3 0 . 0 0 = Z Z . 3 0 5 . 3 5 1 5 . 1 i e . a 6 , 7 6 6 . 9 8 7 . S 7 1 Jul2219771F.71160.0B5.688.422.01.431B7.83.12.22 4 . 7 0 0 . 4 ; 0 . 3 1 3 7 . " 1 1 . 1 8 0 . 2 3 0 . 1 6 S . S 7 0 . 1 1 0 . 0 0 0 8 0 . 0 0 0 5 0 . 0 0 5 L 8 . 7 6 6 . 3 5 1 7 . 6 2 0 . 6 6 . 8 5 7 . 0 4 1 - August1796757B.3672.0.I 55.5B0.082.01.16368,02.91.68 9 , 3 6 0 . 3 4 0 . 2 0 4 6 . 6 5 1 . 2 8 0 . 2 2 0 , 1 3 1 1 , 4 3 0 , 2 1 O . W 0 7 0 . 0 0 0 4 0 . 0 0 5 2 . 0 1 5 . 3 3 2 0 . 5 2 1 . 3 0 . 7 5 7 . 0 1 &aptomberia35BF4F.3818.0143.278.062.41.31346.84.32.34 7 . 7 0 0 . 3 4 0 . 1 S 8 3 . ( , 3 0 . 1 8 o . a i 0 . 3 3 1 0 . O B 0 . 2 5 0 . 0 0 1 9 0 . 0 0 1 0 o . o o s 0 . 0 4 5 , ? S 3 2 1 . 0 B . 7 2 7 . 4 0 8 . 5 4 0 Octobaro.oo0.000.00 0 . 0 0 0 . 0 0 o . o o o o r - - i Hovwnb»r0.000.000.00 0 . 0 0 0 . 0 0 0 . 0 0 0 0 - - - f Dacwnbrr0.000.00000 o . o o 0 . 0 0 0 . 0 0 0 0 AVERAGE20B88.8714.81214.21B2.610!>.432.6B1.42C49.274.432.41 6 . 3 8 0 . 3 5 O . l f l 4 5 . 2 8 1 . 8 B B . T 2 0 . 4 0 1 0 . B 7 0 . 1 9 0 . 0 0 1 2 o . o o o s 0 . 0 1 0 2 8 . 4 B 5 . 3 8 1 2 . f l 1 5 . 3 a S B 7 . 0 S S . O B MAXIMUMZ3BOB.OB14.01M".B303.3a3s.B44.203.37Z14B.BBB.WB.S3 9 . 3 8 0 . 4 3 0 . 3 1 6 3 . 8 8 S 3 B 2 . 1 3 1 . B B 1 7 . 3 5 0 . 3 1 O . O O Z B U . O C 1 6 0 . 0 4 S 5 . 4 1 2 0 . 5 2 1 . 3 a a s 7 . 4 0 S . 6 4 CRITERIAAPT 16-NOV 3D1B6U.O<151S.BO; <1515.BO < 1 . 0 1 . 0 8 < 2 2 . 1 6 0 . 1 0 0 . 1 O B 1 . 2 3 2 B B . O O CUTEfUA _ OBC 1. Apr 18law.o<1616.BO<IS18.80 < 1 . 0 1 . B B < 5 5 . 3 0 D . 1 0 0 . 1 0 6 1 . 2 5 n o n a 4 - t"MEETS Concentratton CriteriaYESYESYESYES Y E S Y E S Y E S Y E S Y E S Y E S Y E S Y t - -» - - - t . - OBJECTIVES |Apr ie-NBV an; nwn.n<1010.80<1010.60 < a . 7 6 B , W < 1 1 . 0 6 0 . 1 0 n . i u e 1 . 2 3 1 6 0 . 0 0 > 5 L - I - OBJECTIVES Dad -Apr 151(180.0<1010.80<1010.60 < 0 . 7 5 B , B O < 3 3 . 1 8 0 . 1 0 0 . 1 0 0 1 . 2 6 1 6 0 . , O B > 5 Raaaonnforfallurfl/Olli&rPTDblamB:Remedial Actions:Juna 28, 2013 - As a result of haavy rain over 2 day; overflow event occurred at Pump Station ]» 7 (AWQI ff 111982) and Pump Station if 8 (AWQI if 1118631 E F F L U E N T M O N I T O R I N G - O U T F A L L S E W E R M H T f l Apprrimate volumes of ovwflo'r at th j stations 1i .nro Pump Station #7 - 30 m 3 and Rjmp Station #fl-4Fm3, MOE_repoilEng, sampling and S a m p t o D a t * ; 4 / 2 9 / 1 3 monitoring tharecei inj stream & hevfl all bssn completed to ensure full Cafr, GOmpliance, P a r a m d t o r R s a u l t ( m g / L ) C B O D s 4 T o t a l S u s p j n d e d S o l i d s 5 T o t a l P h o a p h u T u a 0 . 1 3 T o t a l K j e l d a h l M l r o g s T 3 . 1 T o t a l ^ - j n m o n i a 2 . 3 N i l r a t s 0 . 6 8 Effluent dlBcharoa to tha Bin Otter Crack N i t r i t e 0 . 0 5 Port Burwell Wastewater Treatment Plant Quarterly Page 201 of 219 Page 202 of 219 Municipality of Bayham 10/10/2013 Daily Process Data Collection Facility:Port Burwell Wastewater Tr s Works:[110001319] - Port Burwell Wastewater Treatment Plant Month:July-13 toSeptember-13 CALL INS FOR 3rd QUARTER 2013 Date Category Details 7/6/2013 Oper. Highlight Call In -1 hour - Received alarm for HI and HIHI level alarms at Pump Station #7. High flow due to rain event. Checked and monitored station. 7/7/2013 Oper. Highlight Call In -1 hour - High Level In the Influent Equalization Tank Due to Weather (rain) 7/8/2013 Oper. Highlight Call In -1 hour - Pump #2 at Pump Station #1 (Eden) tripped out. Pump #1 out of service for repairs. Reset Pump #2 and monitored a pump cycle. 7/10/2013 Oper. Highlight OT - 3 hours - Power Outage at plant and collection system during storm. Checked stations and generators after the outage. 7/12/2013 Oper. Highlight Call In -1 hour - Emergency Level In Digester Alarm at plant. SBR #2 wasted twice. Moved sludge to hopper to make room. 7/16/2013 Oper. Highlight Call In -1 hour - Power outage caused by passing storm, setting off multiple alarms at plant and pump stations. Reset equipment and acknowledged alarms. 7/19/2013 Oper. Highlight Call In - 4 hours - Power Outage at Pump Stations # 5 in collection system during storm. Called Hydro One to notify them of outage. Checked station and generator during the outage. 7/20/2013 Oper. Highlight OT - 2 hours - Monitored Pump Station and generator periodically during power outage. Generator ran for 13.8 hours. 8/4/2013 Oper. Highlight Call In -1 hour - Power outage caused by passing storm, setting off multiple alarms at plant and pump stations. Reset equipment and acknowledged alarms. 8/30/2013 Oper. Highlight Cat) In -1 hour - Power outage caused by passing storm, setting off multiple alarms at plant and pump stations. Reset equipment and acknowledged alarms. 9/17/2013 Oper. Highlight Call In - 1 hour - Power outage caused by passing storm, setting off multiple alarms at plant and pump stations. Reset equipment and acknowledged alarms. P o r t B u r w e l l W a s t e w a t e r T r e a t m e n t P l a n t Q u a r t e r l y P a g e 2 0 3 o f 2 1 9 Page 204 of 219 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M B Y - L A W N O . Z 6 2 6 - 2 0 1 3 N A S S W E T T E R B E I N G A B Y - L A W T O A M E N D B Y - L A W N o . Z 4 5 6 - 2 0 0 3 , A S A M E N D E D W H E R E A S t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m d e e m s i t n e c e s s a r y t o a m e n d Z o n i n g B y - l a w N o . Z 4 5 6 - 2 0 0 3 , a s a m e n d e d ; T H E R E F O R E , t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m e n a c t s a s f o l l o w s : 1 ) T H A T B y - l a w N o . Z 4 5 6 - 2 0 0 3 , a s a m e n d e d , i s h e r e b y f u r t h e r a m e n d e d b y a m e n d i n g S c h e d u l e " A " , M a p 6 4 b y d e l e t i n g f r o m t h e A g r i c u l t u r a l ( A l - A ) Z o n e , a n d a d d i n g t o t h e A g r i c u l t u r a l ( A l ) Z o n e , t h o s e l a n d s o u t l i n e d i n h e a v y s o l i d l i n e s a n d m a r k e d A l o n S c h e d u l e " A " t o t h i s B y - l a w , w h i c h s c h e d u l e s a r e a t t a c h e d t o a n d f o r m p a r t o f t h i s B y - l a w . 2 ) T H A T B y - l a w N o . Z 4 5 6 - 2 0 0 3 , a s a m e n d e d , i s h e r e b y f u r t h e r a m e n d e d b y a m e n d i n g S c h e d u l e " A " , M a p 6 4 b y d e l e t i n g f r o m t h e A g r i c u l t u r a l ( A l - A ) Z o n e , a n d a d d i n g t o t h e S p e c i a l A g r i c u l t u r a l ( A 2 ) Z o n e , t h o s e l a n d s o u t l i n e d i n h e a v y s o l i d l i n e s a n d m a r k e d A 2 o n S c h e d u l e " A " t o t h i s B y - l a w , w h i c h s c h e d u l e s a r e a t t a c h e d t o a n d f o r m p a r t o f t h i s B y - l a w . 3 ) T H I S B y - l a w c o m e s i n t o f o r c e : a ) W h e r e n o n o t i c e o f o b j e c t i o n h a s b e e n f i l e d w i t h t h e M u n i c i p a l C l e r k w i t h i n t h e t i m e p r e s c r i b e d b y t h e P l a n n i n g A c t a n d r e g u l a t i o n s p u r s u a n t t h e r e t o , u p o n t h e e x p i r a t i o n o f t h e p r e s c r i b e d t i m e ; o r b ) W h e r e n o t i c e o f o b j e c t i o n h a s b e e n f i l e d w i t h t h e M u n i c i p a l C l e r k w i t h i n t h e t i m e p r e s c r i b e d b y t h e P l a n n i n g A c t a n d r e g u l a t i o n s p n r s a a n t t h e r e t o , u p o n t h e a p p r o v a l o f t h e O n t a r i o M u n i c i p a l B o a r d . t h R E A D A F I R S T T B 1 E T H I S 1 7 U 1 D A Y O F O C T O B E R 2 0 1 3 . R E A D A S E C O N D T I M E T H I S 1 7 t h D A Y O F O C T O B E R 2 0 1 3 . t h R E A D A T H I R D T I M E A N D F I N A L L Y P A S S E D T H I S 1 7 U 1 D A Y O F O C T O B E R 2 0 1 3 . M A Y O R C L E R K B y - l a w Z 6 2 6 - 2 0 1 3 A B y - l a w t o a m e n d Z o n i n g B y - l a w Z 4 5 6 - P a g e 2 0 5 o f 2 1 9 f a n I W E ^ r - » » C A L T O N ^ . » - . . . s > - ^ . [ S E E S C H E D U L E W ) . » > . T - ^ . " . » " - . ' . . . < . « ^ - . » * . ^ » . * » . ^ h . > . . * ^ * ^ > ^ T " * - * . . 9 L O T L O T 1 L O T 3 L O T 4 p j c 0 0 s < ^ 0 0 - ^ c a 0 ' a s ^ h - C O N C E S S I O N i n y z A 1 3 u n u I . ^ . ^ A 2 ~ 1 ^ y j T h i s l a S c h e d u l e ' A ' t o B y - t a w N o . Z 6 2 6 - 2 0 1 J . p a s s e d t ' h a 1 7 t h d a y o f O c t o b e r , 2 0 1 3 , M A Y O R C L E R K M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 2 5 0 m 5 0 0 m M A P N o . 6 4 S C H E D U L E ' A ' S c a l e 1 2 , 5 0 0 B y - l a w Z 6 2 6 - 2 0 1 3 A B y - l a w t o a m e n d Z o n i n g B y - l a w Z 4 5 6 - P a g e 2 0 6 o f 2 1 9 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M B Y - L A W N O . 2 0 1 3 - 0 8 5 A P R O V I S I O N A L B Y - L A W T O P R O V I D E F O R D R A I N A G E W O R K S I N T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M I N T H E C O U N T Y O F E L G I N K N O W N A S T H E P H I L L I P S ( C A L T O N ) B R A N C H M U N I C I P A L D R A I N W H E R E A S t h e E n g i n e e r S p r i e t A s s o c i a t e s o n b e h a l f o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m i n a c c o r d a n c e w i t h S e c t i o n # 7 8 ( 1 ) o f t h e D r a i n a g e A c t , R . S . O . 1 9 9 0 , r e q u e s t s t h a t t h e f o l l o w i n g l a n d s a n d r o a d s b e d r a i n e d b y d r a i n a g e w o r k s : P a r t L o t 1 , C o n c e s s i o n 4 , b e i n g P a r t s 1 - 5 o f 1 1 R - 9 5 7 0 , M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m A N D W H E R E A S , t h e C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m h a s p r o c u r e d E n g i n e e r R e p o r t N o . 2 1 3 1 3 7 , p r e p a r e d b y S p r i e t A s s o c i a t e s , d a t e d A u g u s t 3 0 , 2 0 1 3 , w h i c h i s a t t a c h e d h e r e t o a s S c h e d u l e " A " , a n d f o r m s p a r t o f t h i s B y - L a w . A N D W H E R E A S t h e e s t i m a t e d t o t a l c o s t o f c o n s t r u c t i n g t h e d r a i n a g e w o r k i s $ 1 8 , 8 0 0 . 0 0 ; A N D W H E R E A S t h e C o u n c i l i s o f t h e o p i n i o n t h a t t h e d r a i n a g e o f t h e a r e a i s d e s i r a b l e ; N O W T H E R E F O R E t h e C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m e n a c t s a s f o l l o w s : 1 . E n g i n e e r R e p o r t N o . 2 1 3 1 3 7 , d a t e d A u g u s t 3 0 , 2 0 1 3 a n d a t t a c h e d h e r e t o , i s h e r e b y a d o p t e d a n d t h e d r a i n a g e w o r k s a s t h e r e i n i n d i c a t e d a n d s e t f o r t h a r e h e r e b y a u t h o r i z e d a n d s h a l l b e c o m p l e t e d i n a c c o r d a n c e t h e r e w i t h . 2 . 1 T h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m m a y b o r r o w , o n t h e c r e d i t o f t h e C o r p o r a t i o n , t h e a m o u n t o f $ 1 8 , 8 0 0 . 0 0 , b e i n g t h e a m o u n t n e c e s s a r y f o r c o n s t r u c t i o n o f t h e d r a i n a g e w o r k s . 2 . 2 T h e C o r p o r a t i o n m a y a r r a n g e f o r t h e i s s u e o f d e b e n t u r e s o n i t s b e h a l f f o r t h e a m o u n t b o r r o w e d l e s s t h e t o t a l a m o u n t o f , ( a ) g r a n t s r e c e i v e d u n d e r S e c t i o n # 8 5 o f t h e A c t ; ( b ) c o m m u t e d p a y m e n t s m a d e i n r e s p e c t o f l a n d s a n d r o a d s a s s e s s e d w i t h i n t h e m u n i c i p a l i t y ; ( c ) m o n i e s p a i d u n d e r S u b s e c t i o n # 6 1 ( 3 ) o f t h e A c t ; a n d m o n i e s a s s e s s e d i n a n d p a y a b l e b y a n o t h e r m u n i c i p a l i t y , a n d B y - L a w 2 0 1 3 - 0 8 5 A P r o v i s i o n a l B y - L a w t o p r o v i d e P a g e 2 0 7 o f 2 1 9 B y - l a w N o . 2 0 1 3 - 0 8 5 - 2 - s u c h d e b e n t u r e s s h a l l b e m a d e p a y a b l e w i t h i n f i v e ( 5 ) y e a r s f r o m t h e d a t e o f t h e d e b e n t u r e a n d s h a l l b e a r i n t e r e s t a t a r a t e n o t h i g h e r t h a n t h e r a t e c h a r g e d b y a c h a r t e r e d b a n k o f C a n a d a . 3 . A s p e c i a l e q u a l r a t e s u f f i c i e n t t o r e d e e m t h e p r i n c i p a l a n d i n t e r e s t o n t h e d e b e n t u r e s s h a l l b e l e v i e d u p o n t h e l a n d s a n d r o a d s a s s e t f o r t h i n t h e a t t a c h e d S c h e d u l e " A " t o b e c o l l e c t e d i n t h e s a m e m a n n e r a n d a t t h e s a m e t i m e a s o t h e r t a x e s a r e c o l l e c t e d i n e a c h y e a r f o r f i v e ( 5 ) y e a r s a f t e r t h e p a s s i n g o f t h i s b y - l a w . 4 . F o r p a y i n g t h e a m o u n t o f $ 0 b e i n g t h e a m o u n t a s s e s s e d u p o n t h e l a n d s a n d r o a d s b e l o n g i n g t o o r c o n t r o l l e d b y t h e m u n i c i p a l i t y , a s p e c i a l r a t e s u f f i c i e n t t o p a y t h e a m o u n t a s s e s s e d p l u s i n t e r e s t t h e r e o n s h a l l b e l e v i e d u p o n t h e w h o l e r a t e a b l e p r o p e r t y i n t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m i n e a c h y e a r f o r f i v e ( 5 ) y e a r s a f t e r t h e p a s s i n g o f t h i s P r o v i s i o n a l B y - l a w t o b e c o l l e c t e d i n t h e s a m e m a n n e r a n d a t t h e s a m e t i m e a s o t h e r t a x e s a r e c o l l e c t e d . 5 . A l l a s s e s s m e n t s a r e p a y a b l e i n t h e f i r s t y e a r i n w h i c h t h e a s s e s s m e n t i s i m p o s e d . 6 . T h i s B y - l a w c o m e s i n t o f o r c e o n t h e p a s s i n g t h e r e o f a n d m a y b e c i t e d a s t h e " P h i l l i p s ( C a l t o n ) M u n i c i p a l D r a i n " . t h R E A D A F I R S T A N D S E C O N D T I M E t h i s 1 7 m d a y o f O c t o b e r a n d p r o v i s i o n a l l y a d o p t e d t h i s t h 1 7 m d a y o f O c t o b e r 2 0 1 3 . M A Y O R C L E R K R E A D A T H I R D T I M E A N D F I N A L L Y P A S S E D t h i s d a y o f 2 0 1 3 . M A Y O R C L E R K B y - L a w 2 0 1 3 - 0 8 5 A P r o v i s i o n a l B y - L a w t o p r o v i d e P a g e 2 0 8 o f 2 1 9 C O U R T O F R E V I S I O N - M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M T a k e n o t i c e t h a t t h e C o u r t o f R e v i s i o n o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m f o r c o n s i d e r i n g a n d d e t e r m i n i n g o f A p p e a l s t o t h e s a i d C o u r t o f R e v i s i o n t o t h e A s s e s s m e n t o f B y - l a w # 2 0 1 3 - 0 8 5 w i l l b e h e l d i n C o u n c i l C h a m b e r s a t T H E B A Y H A M M U N I C I P A L O F F I C E i n S t r a f f o r d v i l l e o n N o v e m b e r 7 , 2 0 1 3 a t 8 : 0 0 p . m . A l l n o t i c e s o f a s s e s s m e n t a p p e a l b y a n o w n e r s h a l l b e s e r v e d o n t h e C l e r k o f t h e M u n i c i p a l i t y A T L E A S T 1 0 D A Y S P R I O R t o t h e f i r s t s i t t i n g o f t h e C o u r t . D a t e o f m a i l i n g C L E R K B y - L a w 2 0 1 3 - 0 8 5 A P r o v i s i o n a l B y - L a w t o p r o v i d e P a g e 2 0 9 o f 2 1 9 Page 210 of 219 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M B Y - L A W N O . 2 0 1 3 - 0 8 6 A P R O V I S I O N A L B Y - L A W T O P R O V I D E F O R D R A I N A G E W O R K S I N T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M I N T H E C O U N T Y O F E L G I N K N O W N A S T H E C O R I N T H B R A N C H M U N I C I P A L D R A I N W H E R E A S t h e E n g i n e e r S p r i e t A s s o c i a t e s o n b e h a l f o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m i n a c c o r d a n c e w i t h S e c t i o n # 7 8 ( 1 ) o f t h e D r a i n a g e A c t , R . S . O . 1 9 9 0 , r e q u e s t s t h a t t h e f o l l o w i n g l a n d s a n d r o a d s b e d r a i n e d b y d r a i n a g e w o r k s : P a r t L o t s 4 a n d 5 , C o n c e s s i o n s 9 a n d 1 0 , M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m A N D W H E R E A S , t h e C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m h a s p r o c u r e d E n g i n e e r R e p o r t N o . 2 1 3 0 4 7 , p r e p a r e d b y S p r i e t A s s o c i a t e s , d a t e d A u g u s t 3 0 , 2 0 1 3 , w h i c h i s a t t a c h e d h e r e t o a s S c h e d u l e " A " , a n d f o r m s p a r t o f t h i s B y - L a w . A N D W H E R E A S t h e e s t i m a t e d t o t a l c o s t o f c o n s t r u c t i n g t h e d r a i n a g e w o r k i s $ 1 6 , 1 0 0 . 0 0 ; A N D W H E R E A S t h e C o u n c i l i s o f t h e o p i n i o n t h a t t h e d r a i n a g e o f t h e a r e a i s d e s i r a b l e ; N O W T H E R E F O R E t h e C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m e n a c t s a s f o l l o w s : 1 . E n g i n e e r R e p o r t N o . 2 1 3 0 4 7 , d a t e d A u g u s t 3 0 , 2 0 1 3 a n d a t t a c h e d h e r e t o , i s h e r e b y a d o p t e d a n d t h e d r a i n a g e w o r k s a s t h e r e i n i n d i c a t e d a n d s e t f o r t h a r e h e r e b y a u t h o r i z e d a n d s h a l l b e c o m p l e t e d i n a c c o r d a n c e t h e r e w i t h . 2 . 1 T h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m m a y b o r r o w , o n t h e c r e d i t o f t h e C o r p o r a t i o n , t h e a m o u n t o f $ 1 6 , 1 0 0 . 0 0 , b e i n g t h e a m o u n t n e c e s s a r y f o r c o n s t r u c t i o n o f t h e d r a i n a g e w o r k s . 2 . 2 T h e C o r p o r a t i o n m a y a r r a n g e f o r t h e i s s u e o f d e b e n t u r e s o n i t s b e h a l f f o r t h e a m o u n t b o r r o w e d l e s s t h e t o t a l a m o u n t o f , ( a ) g r a n t s r e c e i v e d u n d e r S e c t i o n # 8 5 o f t h e A c t ; ( b ) c o m m u t e d p a y m e n t s m a d e i n r e s p e c t o f l a n d s a n d r o a d s a s s e s s e d w i t h i n t h e m u n i c i p a l i t y ; ( c ) m o n i e s p a i d u n d e r S u b s e c t i o n # 6 1 ( 3 ) o f t h e A c t ; a n d m o n i e s a s s e s s e d i n a n d p a y a b l e b y a n o t h e r m u n i c i p a l i t y , a n d B y - L a w 2 0 1 3 - 0 8 6 A P r o v i s i o n a l B y - L a w t o p r o v i d e P a g e 2 1 1 o f 2 1 9 B y - l a w N o . 2 0 1 3 - 0 8 6 - 2 - s u c h d e b e n t u r e s s h a l l b e m a d e p a y a b l e w i t h i n f i v e ( 5 ) y e a r s f r o m t h e d a t e o f t h e d e b e n t u r e a n d s h a l l b e a r i n t e r e s t a t a r a t e n o t h i g h e r t h a n t h e r a t e c h a r g e d b y a c h a r t e r e d b a n k o f C a n a d a . 3 . A s p e c i a l e q u a l r a t e s u f f i c i e n t t o r e d e e m t h e p r i n c i p a l a n d i n t e r e s t o n t h e d e b e n t u r e s s h a l l b e l e v i e d u p o n t h e l a n d s a n d r o a d s a s s e t f o r t h i n t h e a t t a c h e d S c h e d u l e " A " t o b e c o l l e c t e d i n t h e s a m e m a n n e r a n d a t t h e s a m e t i m e a s o t h e r t a x e s a r e c o l l e c t e d i n e a c h y e a r f o r f i v e ( 5 ) y e a r s a f t e r t h e p a s s i n g o f t h i s b y - l a w . 4 . F o r p a y i n g t h e a m o u n t o f $ 0 b e i n g t h e a m o u n t a s s e s s e d u p o n t h e l a n d s a n d r o a d s b e l o n g i n g t o o r c o n t r o l l e d b y t h e m u n i c i p a l i t y , a s p e c i a l r a t e s u f f i c i e n t t o p a y t h e a m o u n t a s s e s s e d p l u s i n t e r e s t t h e r e o n s h a l l b e l e v i e d u p o n t h e w h o l e r a t e a b l e p r o p e r t y i n t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m i n e a c h y e a r f o r f i v e ( 5 ) y e a r s a f t e r t h e p a s s i n g o f t h i s P r o v i s i o n a l B y - l a w t o b e c o l l e c t e d i n t h e s a m e m a n n e r a n d a t t h e s a m e t i m e a s o t h e r t a x e s a r e c o l l e c t e d . 5 . A l l a s s e s s m e n t s o f $ 2 5 0 o r l e s s a r e p a y a b l e i n t h e f i r s t y e a r i n w h i c h t h e a s s e s s m e n t i s i m p o s e d . 6 . T h i s B y - l a w c o m e s i n t o f o r c e o n t h e p a s s i n g t h e r e o f a n d m a y b e c i t e d a s t h e " C o r i n t h B r a n c h B M u n i c i p a l D r a i n " . t h R E A D A F I R S T A N D S E C O N D T I M E t h i s 1 7 m d a y o f O c t o b e r a n d p r o v i s i o n a l l y a d o p t e d t h i s t h 1 7 " 1 d a y o f O c t o b e r 2 0 1 3 . M A Y O R C L E R K R E A D A T H I R D T I M E A N D F I N A L L Y P A S S E D t h i s d a y o f 2 0 1 3 . M A Y O R C L E R K B y - L a w 2 0 1 3 - 0 8 6 A P r o v i s i o n a l B y - L a w t o p r o v i d e P a g e 2 1 2 o f 2 1 9 C O U R T O F R E V I S I O N - M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M T a k e n o t i c e t h a t t h e C o u r t o f R e v i s i o n o f t h e C o q i o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m f o r c o n s i d e r i n g a n d d e t e r m i n i n g o f A p p e a l s t o t h e s a i d C o u r t o f R e v i s i o n t o t h e A s s e s s m e n t o f B y - l a w # 2 0 1 3 - 0 8 6 w i l l b e h e l d i n C o u n c i l C h a m b e r s a t T H E B A Y H A M M U N I C I P A L O F F I C E i n S t r a f f o r d v i l l e o n N o v e m b e r 7 , 2 0 1 3 a t 8 : 1 0 p . m . A l l n o t i c e s o f a s s e s s m e n t a p p e a l b y a n o w n e r s h a l l b e s e r v e d o n t h e C l e r k o f t h e M u n i c i p a l i t y A T L E A S T 1 0 D A Y S P R I O R t o t h e f i r s t s i t t i n g o f t h e C o u r t . D a t e o f m a i l i n g C L E R K B y - L a w 2 0 1 3 - 0 8 6 A P r o v i s i o n a l B y - L a w t o p r o v i d e P a g e 2 1 3 o f 2 1 9 Page 214 of 219 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M B Y - L A W N O . 2 0 1 3 - 0 8 7 A P R O V I S I O N A L B Y - L A W T O P R O V I D E F O R D R A I N A G E W O R K S I N T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M I N T H E C O U N T Y O F E L G I N K N O W N A S T H E N E W E N G L A N D M U N I C I P A L D R A I N W H E R E A S t h e E n g i n e e r S p r i e t A s s o c i a t e s o n b e h a l f o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m i n a c c o r d a n c e w i t h S e c t i o n # 7 8 ( 1 ) o f t h e D r a i n a g e A c t , R . S . O . 1 9 9 0 , r e q u e s t s t h a t t h e f o l l o w i n g l a n d s a n d r o a d s b e d r a i n e d b y d r a i n a g e w o r k s : P a r t L o t s 2 4 a n d 2 5 , C o n c e s s i o n 9 , M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m A N D W H E R E A S , t h e C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m h a s p r o c u r e d E n g i n e e r R e p o r t N o . 2 1 3 1 2 4 , p r e p a r e d b y S p r i e t A s s o c i a t e s , d a t e d S e p t e m b e r 1 8 , 2 0 1 3 , w h i c h i s a t t a c h e d h e r e t o a s S c h e d u l e " A " , a n d f o r m s p a r t o f t h i s B y - L a w . A N D W H E R E A S t h e e s t i m a t e d t o t a l c o s t o f c o n s t r u c t i n g t h e d r a i n a g e w o r k i s $ 2 4 , 7 6 0 . 0 0 ; A N D W H E R E A S t h e C o u n c i l i s o f t h e o p i n i o n t h a t t h e d r a i n a g e o f t h e a r e a i s d e s i r a b l e ; N O W T H E R E F O R E t h e C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m e n a c t s a s f o l l o w s : 1 . E n g i n e e r R e p o r t N o . 2 1 3 1 2 4 , d a t e d S e p t e m b e r 1 8 , 2 0 1 3 a n d a t t a c h e d h e r e t o , i s h e r e b y a d o p t e d a n d t h e d r a i n a g e w o r k s a s t h e r e i n i n d i c a t e d a n d s e t f o r t h a r e h e r e b y a u t h o r i z e d a n d s h a l l b e c o m p l e t e d i n a c c o r d a n c e t h e r e w i t h . 2 . 1 T h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m m a y b o r r o w , o n t h e c r e d i t o f t h e C o r p o r a t i o n , t h e a m o u n t o f $ 2 4 , 7 6 0 . 0 0 , b e i n g t h e a m o u n t n e c e s s a r y f o r c o n s t r u c t i o n o f t h e d r a i n a g e w o r k s . 2 . 2 T h e C o r p o r a t i o n m a y a r r a n g e f o r t h e i s s u e o f d e b e n t u r e s o n i t s b e h a l f f o r t h e a m o u n t b o r r o w e d l e s s t h e t o t a l a m o u n t o f , ( a ) g r a n t s r e c e i v e d u n d e r S e c t i o n # 8 5 o f t h e A c t ; ( b ) c o m m u t e d p a y m e n t s m a d e i n r e s p e c t o f l a n d s a n d r o a d s a s s e s s e d w i t h i n t h e m u n i c i p a l i t y ; ( c ) m o n i e s p a i d u n d e r S u b s e c t i o n # 6 1 ( 3 ) o f t h e A c t ; a n d m o n i e s a s s e s s e d i n a n d p a y a b l e b y a n o t h e r m u n i c i p a l i t y , a n d B y - L a w 2 0 1 3 - 0 8 7 A P r o v i s i o n a l B y - L a w t o p r o v i d e P a g e 2 1 5 o f 2 1 9 B y - l a w N o . 2 0 1 3 - 0 8 7 2 s u c h d e b e n t u r e s s h a l l b e m a d e p a y a b l e w i t h i n f i v e ( 5 ) y e a r s f r o m t h e d a t e o f t h e d e b e n t u r e a n d s h a l l b e a r i n t e r e s t a t a r a t e n o t h i g h e r t h a n t h e r a t e c h a r g e d b y a c h a r t e r e d b a n k o f C a n a d a . 3 . A s p e c i a l e q u a l r a t e s u f f i c i e n t t o r e d e e m t h e p r i n c i p a l a n d i n t e r e s t o n t h e d e b e n t u r e s s h a l l b e l e v i e d u p o n t h e l a n d s a n d r o a d s a s s e t f o r t h i n t h e a t t a c h e d S c h e d u l e " A " t o b e c o l l e c t e d i n t h e s a m e m a n n e r a n d a t t h e s a m e t i m e a s o t h e r t a x e s a r e c o l l e c t e d i n e a c h y e a r f o r f i v e ( 5 ) y e a r s a f t e r t h e p a s s i n g o f t h i s b y - l a w . 4 . F o r p a y i n g t h e a m o u n t o f $ 0 b e i n g t h e a m o u n t a s s e s s e d u p o n t h e l a n d s a n d r o a d s b e l o n g i n g t o o r c o n t r o l l e d b y t h e m u n i c i p a l i t y , a s p e c i a l r a t e s u f f i c i e n t t o p a y t h e a m o u n t a s s e s s e d p l u s i n t e r e s t t h e r e o n s h a l l b e l e v i e d u p o n t h e w h o l e r a t e a b l e p r o p e r t y i n t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m i n e a c h y e a r f o r f i v e ( 5 ) y e a r s a f t e r t h e p a s s i n g o f t h i s P r o v i s i o n a l B y - l a w t o b e c o l l e c t e d i n t h e s a m e m a n n e r a n d a t t h e s a m e t i m e a s o t h e r t a x e s a r e c o l l e c t e d . 5 . A l l a s s e s s m e n t s a r e p a y a b l e i n t h e f i r s t y e a r i n w h i c h t h e a s s e s s m e n t i s i m p o s e d . 6 . T h i s B y - l a w c o m e s i n t o f o r c e o n t h e p a s s i n g t h e r e o f a n d m a y b e c i t e d a s t h e " N e w E n g l a n d M u n i c i p a l D r a i n " . R E A D A F I R S T A N D S E C O N D T I M E t h i s 1 7 t h d a y o f O c t o b e r a n d p r o v i s i o n a l l y a d o p t e d t h i s t h 1 7 U 1 d a y o f O c t o b e r 2 0 1 3 . M A Y O R C L E R K R E A D A T H I R D T I M E A N D F I N A L L Y P A S S E D t h i s d a y o f 2 0 1 3 . M A Y O R C L E R K B y - L a w 2 0 1 3 - 0 8 7 A P r o v i s i o n a l B y - L a w t o p r o v i d e P a g e 2 1 6 o f 2 1 9 C O U R T O F R E V I S I O N - M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M T a k e n o t i c e t h a t t h e C o u r t o f R e v i s i o n o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m f o r c o n s i d e r i n g a n d d e t e r m i n i n g o f A p p e a l s t o t h e s a i d C o u r t o f R e v i s i o n t o t h e A s s e s s m e n t o f B y - l a w # 2 0 1 3 - 0 8 7 w i l l b e h e l d i n C o u n c i l C h a m b e r s a t T H E B A Y H A M M U N I C I P A L O F F I C E i n S t r a f f o r d v i l l e o n N o v e m b e r 7 , 2 0 1 3 a t 8 : 3 0 p . m . A l l n o t i c e s o f a s s e s s m e n t a p p e a l b y a n o w n e r s h a l l b e s e r v e d o n t h e C l e r k o f t h e M u n i c i p a l i t y A T L E A S T 1 0 D A Y S P R I O R t o t h e f i r s t s i t t i n g o f t h e C o u r t . D a t e o f m a i l i n g C L E R K B y - L a w 2 0 1 3 - 0 8 7 A P r o v i s i o n a l B y - L a w t o p r o v i d e P a g e 2 1 7 o f 2 1 9 Page 218 of 219 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M B Y - L A W N O . 2 0 1 3 - 0 8 8 A B Y - L A W T O C O N F I R M A L L A C T I O N S O F T H E C O U N C I L O F T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M F O R T H E R E G U L A R M E E T I N G H E L D O C T O B E R 1 7 , 2 0 1 3 W H E R E A S u n d e r S e c t i o n 5 ( 1 ) o f t h e M u n i c i p a l A c t , 2 0 0 1 S . O . 2 0 0 1 , C h a p t e r 2 5 , t h e p o w e r s o f a m u n i c i p a l c o r p o r a t i o n a r e t o b e e x e r c i s e d b y t h e C o u n c i l o f t h e m u n i c i p a l i t y ; A N D W H E R E A S u n d e r S e c t i o n 5 ( 3 ) o f t h e M u n i c i p a l A c t , 2 0 0 1 , t h e p o w e r s o f C o u n c i l a r e t o b e e x e r c i s e d b y b y - l a w ; A N D W H E R E A S t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m d e e m s i t a d v i s a b l e t h a t t h e p r o c e e d i n g s o f t h e m e e t i n g b e c o n f i r m e d a n d a d o p t e d b y b y - l a w . T H E R E F O R E T H E C O U N C I L O F T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M E N A C T S A S F O L L O W S : 1 . T H A T t h e a c t i o n s o f t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m i n r e s p e c t o f e a c h r e c o m m e n d a t i o n a n d e a c h m o t i o n a n d r e s o l u t i o n p a s s e d a n d o t h e r a c t i o n b y t h e C o u n c i l a t t h e r e g u l a r m e e t i n g h e l d O c t o b e r 1 7 , 2 0 1 3 i s h e r e b y a d o p t e d a n d c o n f i r m e d a s i f a l l p r o c e e d i n g s w e r e e x p r e s s l y e m b o d i e d i n t h i s b y - l a w . 2 . T H A T t h e M a y o r a n d C l e r k o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a r e h e r e b y a u t h o r i z e d a n d d i r e c t e d t o d o a l l t h i n g s n e c e s s a r y t o g i v e e f f e c t t o t h e a c t i o n o f t h e C o u n c i l i n c l u d i n g e x e c u t i n g a l l d o c u m e n t s a n d a f f i x i n g t h e C o r p o r a t e S e a l . t h R E A D A F I R S T , S E C O N D A N D T H I R D T I M E a n d f i n a l l y p a s s e d t h i s 1 7 t n d a y o f O c t o b e r 2 0 1 3 . M A Y O R C L E R K B y - L a w 2 0 1 3 - 0 8 8 A B y - L a w t o c o n f i r m a l l a c t i o n s o f C o u n c i l P a g e 2 1 9 o f 2 1 9