Loading...
HomeMy WebLinkAboutApril 17, 2014 - CouncilCOUNCIL AGENDA THE CORPORATION OF THE MUNICIPALITY OF BAYHAM 9344 Plank Road, Straffordville, ON Council Chambers Thursday, April 17, 2014 7:00 p.m. 6:30 p.m. - Committee of Adjustment 7:30 p.m. - Public Meeting - Planning (Zoning) 8:00 p.m. - Public Meeting - Drainage Page 1. CALL TO ORDER 2. DISCLOSURE OF PECUNIARY INTEREST & THE GENERAL NATURE THEREOF 3. APPROVAL OF MINUTES AND ADDITION OF AGENDA ITEMS 8 - 9 (a) Minutes of the special meeting of Council held March 28, 2014. 10 - 23 (b) Minutes of the regular meeting of Council held April 3, 2014. (c) Added Item(s) 4. DELEGATIONS, STATEMENTS AND UPDATES 1. Delegations 2. Statements By Council 3. Updates On Projects (a) Harbour Divestiture 5. INFORMATION ITEMS 24 - 25 (a) Correspondence dated April 1, 2014 from Association of Municipalities Ontario regarding "AMO's Interest Arbitration Update". File: A01 26 - 27 (b) Correspondence dated April 2, 2014 from Association of Municipalities Ontario regarding "Bill 69, The Prompt Payment Act Put Aside; Government Announces Construction Liens Act Review". Page 1 of 284 Regular Council Public Meeting Agenda April 17, 2014 Page File: A01 28 - 29 (c) Correspondence from County of Elgin regarding "International Plowing Match Legacy Agricultural Scholarship". file: A16 30 - 35 (d) Long Point Region Conservation Authority minutes of annual general meeting held February 28, 2014. File: C06 36 - 38 (e) Copy of correspondence dated March 26, 2014 to Premier Kathleen Wynne from Town of Penetanguishene regarding "Call for a Review of Funding for Small Town Ontario Schools". File: C10 39 (f) Copy of correspondence dated April 1, 2014 to Premier Kathleen Wynne from Town of Minto regarding "Hydro Rates". File: C10 40 - 41 (g) Copy of correspondence dated April 14, 2014 to Niagara Region from Township of Wainfleet regarding "Motion for Support - Long Term Energy Plan". File: C10 42 - 43 (h) Copy of correspondence dated April 8, 2014 to Premier Kathleen Wynne from Town of Petrolia regarding "Long Term Energy Plan". File: C10 44 (i) Correspondence dated March 27, 2014 from Port Burwell Historical Society regarding "Celebrate Canada Day July 1, 2014". File: C13 45 - 46 (j) New Release regarding "Wanted: Producers to supply product to the SCOR Food Hub". File: D02 47 (k) Correspondence dated April 11, 2014 from South Central Ontario Region Economic Development Corporation regarding "SCOR EDC Successful with RED Investment". File: D02 48 - 49 (l) Correspondence dated March 24, 2014 from Minister Responsible for Seniors Affairs regarding "Senior's Month". File: M02 50 (m) 2014 Ojibwa schedule. File: D06 51 - 54 (n) Clean Farms News Release regarding "Empty seed bag and pesticide bag pilot program returns to Ontario". File: M06 Page 2 of 284 Regular Council Public Meeting Agenda April 17, 2014 Page 55 - 56 (o) Copy of correspondence dated March 25, 2014 to Mayor John Lessif from Ministry of Community Safety and Correctional Services regarding "OPP Billing Model". File: P17 57 (p) Correspondence dated April 14, 2014 from OPP News Portal regarding "Spring Has Sprung - Drive Safe". File: M06 58 (q) Poster advertising Edison Fest, June 7, 2014 from 9am - 6pm at Vienna Memorial Park. 6. PLANNING, DEVELOPMENT, RECREATION & TOURISM 1. Correspondence and Reports 2. PUBLIC MEETING Public Meeting 7:30 p.m. - Official Plan Amendment & Rezoning Application- to change the land use designation on a parcel of land from the "Agricultural" designation to the "Industrial" designation in the Official Plan and to change the zoning on the same parcel of land from the Agricultural (A1) Zone to a site- specific Farm Industrial (M1-4) Zone. Declaration of Pecuniary Interest and the General Nature Thereof Staff Presentation 59 - 87 Staff Report D2014-05 regarding "Froese Official Plan Amendment & Rezoning". File: D14.FROE/D09.FROE Public Comments Council Comments and Questions Adjournment Disposition of Item Page 3 of 284 Regular Council Public Meeting Agenda April 17, 2014 Page 7. ROADS, AGRICULTURE & DRAINAGE 1. CORRESPONDENCE & REPORTS 88 - 91 (a) Staff Report PR2014-002 regarding "Road Closure Application - Con. 9 & 10 Lots 14 & 15". File: T09.BESTLI 92 - 94 (b) Staff Report P2014-007 regarding "2014 First Quarter Report Building Services & Drainage". File: P10 95 - 96 (c) Staff Report DR2014-003 regarding "Meuller Municipal Drain". File: E09 97 - 120 (d) Staff Report PW2014-11 regarding "Level of Service Standards". File: A09 2. COURT OF REVISION - DRAINAGE Application 8:00 p.m. - Court of Revision regarding the assessment of properties in regard to Engineer's Report #213216 prepared by Spriet Associates dated February 20, 2014 referred to as the Breedon Municipal Drain. Declaration of Pecuniary Interest and the General Nature Thereof Staff Presentation 121 - 125 Staff Report DR2014-004 regarding "Breedon Drain Court of Revision". File: E09 Public Comments Court Member Comments and Questions Disposition of Item Page 4 of 284 Regular Council Public Meeting Agenda April 17, 2014 Page Adjournment 8. PROPERTY, BUILDING & PROTECTIVE SERVICES 9. FINANCE, ADMINISTRATION & PERSONNEL 126 - 135 (a) Cheque Register being Cheque #016424 to Cheque #016490 inclusive totaling $174,065.32 and Payroll Disbursements for the period ending March 30, 2014 totaling $55,327.80. 136 (b) Correspondence dated February 15, 2014 from Ben Reddekopp requesting use of Straffordville baseball diamond.(deferred from previous meetings held February 20 and April 3, 2014) File: C13 137 (c) Correspondence dated April 10, 2014 from Randy Breyer regarding "Farmer's Market". File: C13 138 (d) Correspondence dated April 9, 2014 from Susan Burrett and William Pickells requesting use of Memorial Park. 139 - 147 (e) Staff Report F2014-010 regarding "GIS Parcel Realignment & Correction Proposal". File: L04.GIS 148 - 149 (f) Staff Report F2014-09 regarding "Section 358 Reduction of Taxes". File: F22 150 - 157 (g) Staff Report PW2014-12 regarding "Washroom & Change Room Cleaning Services Request for Quotation". File: F18 158 - 159 (h) Staff Report E2014-02 regarding "Richmond Water System Financing". File: E08 160 - 163 (i) Memorandum C2014-09 regarding "Bag Tags for Cemetery Board Use" and Joint Cemetery Board minutes of meeting held April 1, 2014. File: C06 164 - 166 (j) Memorandum C2014-10 regarding By-Laws. File: C01 167 - 170 (k) Correspondence dated April 1, 2014 from Osler, Hoskin and Harcourt LLP regarding "Renewal of Franchise Agreement between Natural Resource Gas Limited and the Municipality of Bayham". Page 5 of 284 Regular Council Public Meeting Agenda April 17, 2014 Page File: L04 171 - 238 (l) Correspondence dated April 10, 2014 from Association of Municipalities Ontario regarding "Release of AMO OPP Billing Steering Committee's Final Report", Breaking news Report dated April 10 from AMO regarding "Advice from AMO OPP Billing Steering Committee", OPP Billing Steering Committee Report Highlights and AMO's OPP Billing Steering Committee Final Report. File: A01 239 - 242 (m) Correspondence dated March 25, 2014 from Ministry of Community Safety and Correctional Services regarding "OPP Billing Model". (deferred from previous meeting held April 3, 2014) File: P17.OPP 10. ENVIRONMENT 243 (a) Correspondence dated March 28, 2014 from Elgin Area Primary Water Supply System regarding "Elgin Area Primary Water Supply System 2013 Compliance Report". (full report available at http://www.watersupply.london.ca/reports.html) File: E08 11. COMMITTEE OF THE WHOLE (a) In Camera. (b) Closed session minutes of the budget meeting of Council held March 18, 2014. (c) Closed session minutes of the regular meeting of Council held March 20, 2014. (d) Closed session minutes of the special meeting of Council held March 28, 2014. (e) Closed session minutes of the regular meeting of Council held April 3, 2014. (f) Confidential memorandum regarding a proposed or pending acquisition or disposition of land by the municipality or local board. (24 Pitt Street) (g) Out of Camera. 12. BY-LAWS Page 6 of 284 Regular Council Public Meeting Agenda April 17, 2014 Page 244 - 255 (a) By-Law 2013-091 A By-Law to authorize a franchise agreement (NRG Third Reading Only) 256 - 273 (b) By-Law 2014-033 A Provisional By-Law to provide for drainage works (Breedon Municipal Drain Third Reading only) 274 - 275 (c) By-Law Z628-2014 A By-Law to further amend Zoning By-Law Z456-2003 (Froese) 276 - 280 (d) By-Law 2014-039 A By-Law to adopt Amendment No. 11 to the Official Plan (Froese) 281 (e) By-Law 2014-040 A By-Law to authorize the renewal of an agreement (Froese/Pro Grass) 282 (f) By-Law 2014-041 A By-Law to further amend By-Law 2014- 001(appointing members to boards and committees) 283 (g) By-Law 2014-042 A By-Law to further amend By-Law 2013- 110 (appointing officers and employees) 284 (h) By-Law 2014-043 A By-Law to confirm all actions of Council 13. ADJOURNMENT (a) Adjournment Page 7 of 284 S P E C I A L C O U N C I L M I N U T E S T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 9 3 4 4 P l a n k R o a d , S t r a f f o r d v i U e , O N C o u n c i l C h a m b e r s F r i d a y , M a r c h 2 8 , 2 0 1 4 9 : 3 0 a . m . A s p e c i a l m e e t i n g o f C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m w a s h e l d o n F r i d a y , M a r c h 2 8 , 2 0 1 4 i n t h e C o u n c i l C h a m b e r s . P r e s e n t w e r e M a y o r P a u l E n s , D e p u t y M a y o r C l i f f E v a n i t s k i , C o u n c i l l o r s W a y n e C a s i e r , T o m S o u t h w i c k a n d E d K e t c h a b a w a n d H u m a n R e s o u r c e s C o n s u l t a n t B i l l W i n e g a r d . 1 . C A L L T O O R D E R A N D A P P O I N T M E N T O F B I L L W I N E G A R D A S A C T I N G D E P U T Y C L E R K M a y o r E n s c a l l e d t h e m e e t i n g t o o r d e r a t 9 : 3 0 a . m . 2 0 1 4 - 1 5 2 M o v e d b y : C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k S e c o n d e d b y : C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T C o u n c i l h e r e b y a p p o i n t s B i l l W i n e g a r d a s a c t i n g D e p u t y C l e r k , f o r t h e p u r p o s e o f r e c o r d i n g , w i t h o u t n o t e o r c o m m e n t , a l l r e s o l u t i o n s , d e c i s i o n s a n d o t h e r p r o c e e d i n g s o f t h e C o u n c i l , i n c l u d i n g t h e p r e p a r a t i o n o f m i n u t e s t h e r e f r o m , a n d i f r e q u i r e d b y a n y m e m b e r p r e s e n t a t a v o t e , t o r e c o r d t h e n a m e a n d v o t e o f e v e r y m e m b e r v o t i n g o n a n y m a t t e r , f o r t h i s m e e t i n g o n l y . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 2 . D E C L A R A T I O N O F P E C U N I A R Y I N T E R E S T A N D T H E G E N E R A L N A T U R E T H E R E O F N o d i s c l o s u r e s o f p e c u n i a r y i n t e r e s t w e r e d e c l a r e d . 3 . C O M M I T T E E O F T H E W H O L E ( a ) I n C a m e r a . 2 0 1 4 - 1 5 3 M o v e d b y : C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y : C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k " T H A T t h e C o u n c i l d o n o w r i s e t o e n t e r i n t o a n " I n C a m e r a " S e s s i o n o f C o m m i t t e e o f t h e W h o l e a t 9 : 3 5 a . m . t o d i s c u s s p e r s o n a l m a t t e r s a b o u t i d e n t i f i a b l e i n d i v i d u a l s . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y P a g e 1 o f 2 M i n u t e s o f t h e s p e c i a l m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d M a r c h 2 8 , 2 0 1 . . . P a g e 8 o f 2 8 4 C o u n c i l S p e c i a l M e e t i n g M i n u t e s M a r c h 2 8 , 2 0 1 4 ( b ) C o n f i d e n t i a l c o r r e s p o n d e n c e r e g a r d i n g p e r s o n a l m a t t e r s a b o u t i d e n t i f i a b l e i n d i v i d u a l s . ( I n t e r v i e w o f c a n d i d a t e s f o r t h e p o s i t i o n o f A d m i n i s t r a t o r ) ( c ) O u t o f C a m e r a . 2 0 1 4 - 1 5 4 M o v e d b y : C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k S e c o n d e d b y : C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T t h e C o m m i t t e e o f t h e W h o l e d o n o w r i s e f r o m t h e " I n C a m e r a " s e s s i o n a t 6 : 4 8 p . m . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 4 . B Y - L A W S ( a ) B y - L a w 2 0 1 4 - 0 2 9 A B y - L a w t o c o n f i r m a l l a c t i o n s o f C o u n c i l 2 0 1 4 - 1 5 5 M o v e d b y : C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y : C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k " T H A T c o n f i r m i n g B y - L a w 2 0 1 4 - 0 2 9 b e r e a d f i r s t , s e c o n d a n d t h i r d t i m e a n d f i n a l l y p a s s e d . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 5 . A D J O U R N M E N T ( a ) A d j o u r n m e n t 2 0 1 4 - 1 5 6 M o v e d b y : C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k S e c o n d e d b y : C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T t h e C o u n c i l m e e t i n g b e a d j o u r n e d a t 6 : 5 0 p . m . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y t / 7 ^ ^ y - > ^ V ^ n J j L a ^ L ^ y M A Y O R C L E R K P a g e 2 o f 2 M i n u t e s o f t h e s p e c i a l m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d M a r c h 2 8 , 2 0 1 . . . P a g e 9 o f 2 8 4 C O U N C I L M I N U T E S T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 9 3 4 4 P l a n k R o a d , S t r a f f o r d v i l l e , O N C o u n c i l C h a m b e r s T h u r s d a y , A p r i l 3 , 2 0 1 4 7 : 0 0 p . m . 8 : 0 0 p . m . - P u b l i c M e e t i n g - D r a i n a g e T h e r e g u l a r m e e t i n g o f t h e C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m w a s h e l d o n T h u r s d a y , A p r i l 3 , 2 0 1 4 i n t h e C o u n c i l C h a m b e r s . P r e s e n t w e r e M a y o r P a u l E n s , D e p u t y M a y o r C l i f f E v a n i t s k i , C o u n c i l l o r s W a y n e C a s i e r , T o m S o u t h w i c k , a n d E d K e t c h a b a w a n d C l e r k L y n d a M i l l a r d . P l a n n i n g C o o r d i n a t o r / D e p u t y C l e r k M a r g a r e t U n d e r h i l l a n d C h i e f B u i l d i n g O f f i c i a l / D r a i n a g e S u p e r i n t e n d e n t B i l l K n i f t o n w e r e i n a t t e n d a n c e t o p r e s e n t t h e i r r e s p e c t i v e r e p o r t s . 1 . C A L L T O O R D E R M a y o r E n s c a l l e d t h e m e e t i n g t o o r d e r a t 7 : 0 0 p . m . M a y o r E n s i n t r o d u c e d S h a r o n L a n n o u r w h o w i l l b e a c t i n g A d m i n i s t r a t o r / T r e a s u r e r f o r t h e n e x t f e w w e e k s , b e g i n n i n g A p r i l 8 t h . M s . L a r m o u r t h a n k e d C o u n c i l f o r t h e o p p o r t u n i t y a n d s a i d t h a t s h e i s l o o k i n g f o r w a r d t o a s s i s t i n g i n f i l l i n g t h e v a c a n c i e s o n a t e m p o r a r y b a s i s . S h e p r o v i d e d a b r i e f o u t l i n e o f h e r e x p e r i e n c e a s D i r e c t o r o f F i n a n c e w i t h t h e M u n i c i p a l i t y o f C e n t r a l E l g i n , p r i o r t o h e r r e t i r e m e n t , a n d m o r e r e c e n t l y , s h o r t - t e r m a s s i s t a n c e i n r e g a r d t o M u n i c i p a l f i n a n c e i n D u t t o n - D u n w i c h a n d w i t h a c o n s u l t a n t r e g a r d i n g A s s e t M a n a g e m e n t . 2 . D I S C L O S U R E O F P E C U N I A R Y I N T E R E S T & T H E G E N E R A L N A T U R E T H E R E O F N o d i s c l o s u r e s o f p e c u n i a r y i n t e r e s t w e r e d e c l a r e d . 3 . A P P R O V A L O F M I N U T E S A N D A D D I T I O N O F A G E N D A I T E M S ( a ) M i n u t e s o f t h e b u d g e t m e e t i n g h e l d M a r c h 1 8 , 2 0 1 4 . 2 0 1 4 - 1 5 7 M o v e d b y : D e p u t y M a y o r C E v a n i t s k i S e c o n d e d b y : C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T t h e m i n u t e s o f t h e b u d g e t m e e t i n g h e l d M a r c h 1 8 , 2 0 1 4 b e a p p r o v e d a s c i r c u l a t e d . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( b ) M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d M a r c h 2 0 , 2 0 1 4 . 2 0 1 4 - 1 5 8 M o v e d b y : C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y : D e p u t y M a y o r C E v a n i t s k i P a g e 1 o f 1 3 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d A p r i l 3 , 2 0 1 4 . . . P a g e 1 0 o f 2 8 4 C o u n c i l M i n u t e s A p r i l 0 3 , 2 0 1 4 " T H A T t h e m i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g h e l d M a r c h 2 0 , 2 0 1 4 b e a p p r o v e d a s c i r c u l a t e d . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( c ) A d d e d I t e m ( s ) 2 0 1 4 - 1 5 9 M o v e d b y : D e p u t y M a y o r C E v a n i t s k i S e c o n d e d b y : C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T i n a c c o r d a n c e w i t h S e c t i o n 2 1 o f P r o c e d u r a l B y - l a w 2 0 0 2 - 9 3 , a c o n f i d e n t i a l m a t t e r r e g a r d i n g a n i d e n t i f i a b l e i n d i v i d u a l ( A d m i n i s t r a t o r p o s i t i o n ) b e a d d e d t o t h e a g e n d a a s a c l o s e d s e s s i o n i t e m . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 4 . D E L E G A T I O N S , S T A T E M E N T S A N D U P D A T E S 1 . D E L E G A T I O N S ( a ) 7 : 0 5 p . m . - M a r g o t A u b e r - r e g a r d i n g P o l e s t a r s C o m m u n i t y I m p r o v e m e n t I n i t i a t i v e p r o g r e s s u p d a t e a n d a d d i t i o n a l d e t a i l s w i t h r e s p e c t t o a f u n d i n g r e q u e s t M s . A u b e r p r o v i d e d a n u p d a t e o f f u n d r a i s i n g e f f o r t s t o s u p p o r t t h e P o l e s t a r p r o j e c t i n P o r t B u r w e l l . S h e n o t e d t h a t O n t a r i o H y d r o i s c o n t r i b u t i n g $ 1 0 , 0 0 0 t o $ 1 2 , 0 0 0 t o w a r d t h e b a n n e r a r t w o r k p r o j e c t a n d b u s i n e s s , s e r v i c e c l u b a n d i n d i v i d u a l d o n a t i o n s h a v e b e e n r e c e i v e d t o s u p p o r t 4 0 0 w i n d s o x , a b o o k l e t a n d f l y e r s f o r t h e p r o j e c t . C o u n c i l w a s i n v i t e d t o a t t e n d , a l o n g w i t h a n e s t i m a t e d 5 0 0 p e o p l e , i n c l u d i n g s t u d e n t s f r o m t h e t w o l o c a l p u b l i c s c h o o l s a n d t h e E a s t E l g i n S e c o n d a r y S c h o o l L e a d e r s h i p P r o g r a m t h e e v e n t o n M a y 1 4 t h a t t h e M a r i n e M u s e u m p a r k i n g l o t b e g i n n i n g a t 1 1 : 3 0 a . m . T h e E a s t E l g i n S e c o n d a r y S c h o o l b a n d w i l l b e p e r f o r m i n g . M s . A u b e r n o t e d t h a t t h e c o s t p r i c e f o r T - s h i r t s h a s b e e n r e d u c e d t o $ 5 . 5 0 a p i e c e , a n d r e q u e s t e d t h a t C o u n c i l p r o v i d e f u n d i n g t o p u r c h a s e a T - s h i r t f o r e a c h p a r t i c i p a t i n g s t u d e n t . F o l l o w i n g d i s c u s s i o n , C o u n t i l p a s s e d t h e f o l l o w i n g r e s o l u t i o n : 2 0 1 4 - 1 6 0 M o v e d b y : C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k S e c o n d e d b y : D e p u t y M a y o r C E v a n i t s k i " T H A T C o u n c i l s u p p o r t s t h e P o l e s t a r p r o j e c t e v e n t t o b e h e l d i n P o r t B u r w e l l , W e d n e s d a y , M a y 1 4 i n t h e a m o u n t o f $ 1 , 1 7 7 . 0 0 + t a x . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 2 . S T A T E M E N T S B Y C O U N C I L C o u n c i l l o r K e t c h a b a w n o t e d t h a t h e h a d s e e n t h e v a c u u m t r a i l e r i n a c t i o n i n t h e P a g e 2 o f 1 3 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d A p r i l 3 , 2 0 1 4 . . . P a g e 1 1 o f 2 8 4 C o u n c i l M i n u t e s A p r i l 0 3 , 2 0 1 4 m u n i c i p a l i t y a n d w a s q u i t e i m p r e s s e d w i t h t h e c a p a b i l i t i e s o f t h e e q u i p m e n t a n d t h e w o r k s b e i n g u n d e r t a k e n . 3 . U P D A T E S O N P R O J E C T S ( a ) H a r b o u r D i v e s t i t u r e N o u p d a t e . 5 . I N F O R M A T I O N I T E M S ( a ) C o r r e s p o n d e n c e d a t e d M a r c h 2 4 , 2 0 1 4 f r o m A s s o c i a t i o n o f M u n i c i p a l i t i e s O n t a r i o r e g a r d i n g " N e w A c c o u n t a b i l i t y a n d T r a n s p a r e n c y A c t f o r B r o a d e r P u b l i c S e c t o r w i t h P r o p o s e d N e w R e q u i r e m e n t s t o B e I m p o s e d o n M u n i c i p a l G o v e r n m e n t s " . F i l e : A 0 1 ( b ) C o r r e s p o n d e n c e d a t e d M a r c h 2 4 , 2 0 1 4 f r o m C a n a d a P o s t r e g a r d i n g " P o t e n t i a l c l o s u r e o n S a t u r d a y s a n d r e a l i g n m e n t o f w e e k d a y h o u r s a t t h e P o r t B u r w e l l P o s t O f f i c e " . F i l e : A 0 1 ( c ) C o r r e s p o n d e n c e d a t e d M a r c h 1 4 , 2 0 1 4 f r o m L i b r o C r e d i t U n i o n r e g a r d i n g " G r a n t P r o g r a m O p e n H o u s e " . F i l e : A 0 1 ( d ) C o r r e s p o n d e n c e d a t e d M a r c h 2 8 , 2 0 1 4 f r o m A s s o c i a t i o n o f M u n i c i p a l i t i e s O n t a r i o r e g a r d i n g " N e w B u i l d i n g C a n a d a F u n d A n n o u n c e d - A g r e e m e n t w i t h P r o v i n c i a l G o v e r n m e n t R e q u i r e d t o A l l o c a t e F u n d i n g i n O n t a r i o " . F i l e : A 0 1 ( e ) C o r r e s p o n d e n c e d a t e d M a r c h 1 4 , 2 0 1 4 f r o m J o e P r e s t o n , M P r e g a r d i n g " V o l u n t e e r A p p r e c i a t i o n W e e k " . F i l e : A 1 6 C o u n c i l l o r K e t c h a b a w q u e s t i o n e d w h e t h e r a l i s t o f B a y h a m v o l u n t e e r s h a d b e e n p r o v i d e d t o t h e o f f i c e o f J o e P r e s t o n , M P a n d w a s a d v i s e d , n o , b u t t h a t i t w o u l d b e s u b m i t t e d s h o r t l y . ( f ) C o r r e s p o n d e n c e d a t e d M a r c h 3 1 , 2 0 1 4 f r o m M i n i s t r y o f C o n s u m e r S e r v i c e s r e g a r d i n g " O n t a r i o O n e C a l l " . F i l e : A 1 6 C o u n c i l l o r K e t c h a b a w a l s o q u e s t i o n e d w h e t h e r t h e r e g i s t r a t i o n f o r t h e O n e C a l l h a d b e e n c o m p l e t e d . T h e C l e r k r e s p o n d e d t h a t s t a f f h a v e b e e n w o r k i n g t o w a r d b e c o m i n g r e g i s t e r e d a n d s h e w o u l d s e e k c o n f i r m a t i o n a t t h e n e x t s t a f f m e e t i n g . ( g ) B a y h a m H a r b o u r f r o n t C o m m i t t e e m i n u t e s o f m e e t i n g h e l d M a r c h 1 1 , 2 0 1 4 . F i l e : C 0 6 P a g e 3 o f 1 3 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d A p r i l 3 , 2 0 1 4 . . . P a g e 1 2 o f 2 8 4 C o u n c i l M i n u t e s A p r i l 0 3 , 2 0 1 4 ( h ) M u s e u m s B a y h a m m i n u t e s o f m e e t i n g h e l d M a r c h 1 9 , 2 0 1 4 . F i l e : C 0 6 ( i ) C o p y o f r e s o l u t i o n p a s s e d b y t h e M u n i c i p a l i t y o f N i a g a r a J a n u a r y 1 6 , 2 0 1 4 r e g a r d i n g " L o n g T e r m E n e r g y P l a n " . F i l e : C 1 0 0 ' ) C o p y o f c o r r e s p o n d e n c e d a t e d M a r c h 1 7 , 2 0 1 4 f r o m W o l l a s t o n T o w n s h i p t o P r e m i e r K a t h l e e n W y n n e r e g a r d i n g " P r o v i n c i a l D i r e c t i o n R e g a r d i n g D e v e l o p m e n t o n P r i v a t e R o a d s " . F i l e : C 1 0 ( k ) M e m o d a t e d M a r c h 2 1 , 2 0 1 4 f r o m C o u n t y o f E l g i n r e g a r d i n g " A c t u a l 2 0 1 3 P o l i c i n g C o s t s " . F i l e : F l l ( 1 ) C o r r e s p o n d e n c e d a t e d M a r c h 2 0 1 4 f r o m M i n i s t r y o f C i t i z e n s h i p a n d I m m i g r a t i o n r e g a r d i n g " L i n c o l n M . A l e x a n d e r A w a r d 2 0 1 4 " . F i l e : M O O ( m ) C o r r e s p o n d e n c e d a t e d M a r c h 1 4 , 2 0 1 4 f r o m A s s o c i a t i o n o f M u n i c i p a l i t i e s O n t a r i o r e g a r d i n g " O P P P o l i c e d C o m m u n i t i e s U p d a t e " . F i l e : P l 7 ( n ) C o r r e s p o n d e n c e d a t e d M a r c h 2 5 , 2 0 1 4 f r o m M i n i s t r y o f C o m m u n i t y S a f e t y a n d C o r r e c t i o n a l S e r v i c e s r e g a r d i n g " O F F B i l l i n g M o d e l " . F i l e : P l 7 C o u n c i l l o r S o u t h w i c k q u e r i e d w h y t h e O P P a p p e a r s t o h a v e a l e a d i n g r o l e i n d e v e l o p i n g l e g i s l a t i o n a n d m u n i c i p a l i t i e s a r e b e i n g r e f e r r e d t o t h e m t o a n s w e r q u e s t i o n s r e g a r d i n g t h e p r o p o s e d B i l l i n g M o d e l , w h e n t h e O P P i s a d i r e c t b e n e f a c t o r . D e p u t y M a y o r E v a n i t s k i i n d i c a t e d t h a t s o m e m u n i c i p a l i t i e s s e e m t o b e a w a r e t h a t t h e y w i l l b e n e f i t f r o m t h e p r o p o s e d m o d e l a n d w a s c o n c e r n e d t h a t t h o s e w h o a r e n o t y e t a w a r e m a y b e t h e o n e s s h o u l d e r i n g t h e i n c r e a s e s . C o u n c i l l o r K e t c h a b a w c o m m e n t e d t h a t t h e c o s t i s b e i n g p a i d f r o m t h e p r o p e r t y t a x b a s e w h e n i t s h o u l d b e c o l l e c t e d f r o m t h e i n c o m e t a x b a s e . F o l l o w i n g d i s c u s s i o n i t w a s a g r e e d t h a t C o u n c i l l o r S o u t h w i c k p r o v i d e a d r a f t l e t t e r f o r r e v i e w a n d c o n s i d e r a t i o n a t t h e n e x t C o u n c i l m e e t i n g . 2 0 1 4 - 1 6 1 M o v e d b y : C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k S e c o n d e d b y : C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T i n f o r m a t i o n i t e m s 5 ( a ) t h r o u g h 5 ( n ) b e r e c e i v e d f o r i n f o r m a t i o n . " P a g e 4 o f 1 3 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d A p r i l 3 , 2 0 1 4 . . . P a g e 1 3 o f 2 8 4 C o u n c i l M i n u t e s A p r i l 0 3 , 2 0 1 4 C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 6 . P L A N N I N G , D E V E L O P M E N T , R E C R E A T I O N & T O U R I S M N o I t e m s . 7 . R O A D S . A G R I C U L T U R E & D R A I N A G E 1 . C O R R E S P O N D E N C E A N D R E P O R T S 2 . P U B L I C M E E T I N G 2 0 1 4 - 1 6 2 M o v e d b y : C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y : C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k " T H A T t h e C o u n c i l M e e t i n g b e a d j o u r n e d i n o r d e r t o h o l d P u b l i c M e e t i n g p u r s u a n t t o t h e p r o v i s i o n s o f t h e D r a i n a g e A c t . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y P U B L I C M E E T I N G 8 : 0 0 p . m . - B r e e d o n M u n i c i p a l D r a i n - t o c o n s i d e r S p r i e t A s s o c i a t e s E n g i n e e r ' s R e p o r t # 2 1 3 2 1 6 d a t e d F e b r u a r y 2 0 , 2 0 1 4 . ( R e p o r t a t t a c h e d i n S e c t i o n 1 2 B y - L a w 2 0 1 4 - 0 3 3 ) D E C L A R A T I O N O F P E C U N I A R Y I N T E R E S T A N D T H E G E N E R A L N A T U R E T H E R E O F N o d e c l a r a t i o n s o f p e c u n i a r y i n t e r e s t w e r e d e c l a r e d . S T A F F P R E S E N T A T I O N S t a f f R e p o r t D R 2 0 1 4 - 0 0 2 r e g a r d i n g " B r e e d o n M u n i c i p a l D r a i n " . F i l e : E 0 9 D r a i n a g e S u p e r i n t e n d e n t B i l l K n i f t o n p r e s e n t e d h i s r q > o r t . J o h n S p r i e t o f S p r i e t A s s o c i a t e s E n g i n e e r ' s R e p o r t n o t e d t h a t t h e r e p o r t w a s r e q u i r e d a s t h e r e s u l t o f c o n d i t i o n s i m p o s e d , t h r o u g h t h e p r o p e r t y o w n e r ' s a p p l i c a t i o n f o r c o n s e n t s t o c r e a t e t w o n e w p a r c e l s . I n s t a l l a t i o n o f t h e d r a i n i s p r i m a r i l y t o p r o v i d e a l e g a l o u t l e t f o r b o t h c r e a t e d p a r c e l s a n d w i l l b e p a i d f o r e n t i r e l y b y t h e p r o p e r t y o w n e r . H e a d d e d t h a t t h e e x i s t i n g d r a i n c a n b e u s e d a s t h e o u t l e t a s i t i s l e s s t h a n 1 0 y e a r s o l d . P U B L I C C O M M E N T S N o p u b l i c c o m m e n t s w e r e r e c e i v e d . C O U N C I L C O M M E N T S A N D Q U E S T I O N S P a g e 5 o f 1 3 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d A p r i l 3 , 2 0 1 4 . . . P a g e 1 4 o f 2 8 4 C o u n c i l M i n u t e s A p r i l 0 3 , 2 0 1 4 U p o n a q u e s t i o n f r o m C o u n c i l l o r K e t c h a b a w , M r . S p r i e t r e s p o n d e d t h a t f u t u r e m a i n t e n a n c e c o s t s w o u l d b e s h a r e d w i t h t h e o w n e r s o f o t h e r b e n e f i t i n g p r o p e r t i e s , i n c l u d i n g t h e B a y h a m W e s t C e m e t e r y . A D J O U R N M E N T 2 0 1 4 - 1 6 3 M o v e d b y : C o u n c i l l o r T S o u f h w i c k S e c o n d e d b y : C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T t h e P u b l i c M e e t i n g b e a d j o u r n e d a t 8 : 0 5 p . m . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y D I S P O S I T I O N O F I T E M 2 0 1 4 - 1 6 4 M o v e d b y : C o u n c i l l o r T S o u f h w i c k S e c o n d e d b y : C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T i n a c c o r d a n c e w i t h S e c t i o n s 4 4 t o 4 6 o f t h e D r a i n a g e A c t , C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m h e r e b y a d o p t s S p r i e t A s s o c i a t e s r e p o r t # 2 1 3 2 1 6 d a t e d F e b r u a r y 2 0 , 2 0 1 4 , r e f e r r e d t o a s t h e " B r e e d o n D r a i n " r e p o r t ; A N D T H A T P r o v i s i o n a l B y - l a w # 2 0 1 4 - 0 3 3 b e g i v e n f i r s t a n d s e c o n d r e a d i n g ; A N D T H A T t h e C l e r k b e d i r e c t e d t o d i s t r i b u t e c o p i e s o f t h e P r o v i s i o n a l B y - l a w a n d N o t i c e o f t h e t i m e a n d p l a c e o f t h e f i r s t s i t t i n g o f t h e C o u r t o f R e v i s i o n t o t h e a f f e c t e d p a r t i e s p u r s u a n t t o S e c t i o n 4 6 ( 2 ) o f t h e D r a i n a g e A c t ; A N D T H A T a d a t e o f A p r i l 1 7 , 2 0 1 4 a t 8 : 0 0 p . m . b e s e t f o r t h e f i r s t s i t t i n g o f t h e C o u r t o f R e v i s i o n . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 8 . P R O P E R T Y . B U I L D I N G & P R O T E C T I V E S E R V I C E S ( a ) S t a f f R e p o r t P R 2 0 1 4 - 0 1 r e g a r d i n g " D e s i g n a t i o n o f L a n d s a s P a r t o f R o a d S y s t e m B o g u s R o a d " . F i l e : T 0 5 2 0 1 4 - 1 6 5 M o v e d b y : C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y : D e p u t y M a y o r C E v a n i t s k i " T H A T B y - l a w N o . 2 0 1 4 - 0 3 7 , b e i n g a B y - l a w t o a s s u m e a n d e s t a b l i s h l a n d s i n t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a s p a r t o f t h e o p e n p u b l i c h i g h w a y s y s t e m b e i n g P a r t 2 o f R e g i s t e r e d P l a n 1 1 R 9 7 3 4 , b e i n g a p o r t i o n o f t h e T r a v e l l e d R o a d k n o w n a s B o g u s R o a d , b e p r e s e n t e d t o C o u n c i l f o r e n a c t m e n t . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y P a g e 6 o f 1 3 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d A p r i l 3 , 2 0 1 4 . . . P a g e 1 5 o f 2 8 4 C o u n c i l M i n u t e s A p r i l 0 3 , 2 0 1 4 9 . F I N A N C E . A D M I N I S T R A T I O N & P E R S O N N E L ( a ) C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 6 3 4 4 t o C h e q u e # 0 1 6 4 2 3 i n c l u s i v e t o t a l i n g $ 1 , 2 2 2 , 0 1 3 . 9 9 a n d P a y r o l l D i s b u r s e m e n t s f o r t h e p e r i o d e n d i n g M a r c h 1 6 , 2 0 1 4 t o t a l i n g $ 5 5 , 0 0 8 . 4 0 . 2 0 1 4 - 1 6 6 M o v e d b y : C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y : D e p u t y M a y o r C E v a n i t s k i " T H A T C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 6 3 4 4 t o C h e q u e # 0 1 6 4 2 3 i n c l u s i v e t o t a l i n g $ 1 , 2 2 2 , 0 1 3 . 9 9 a n d P a y r o l l D i s b u r s e m e n t s f o r t h e p e r i o d e n d i n g M a r c h 1 6 , 2 0 1 4 t o t a l i n g $ 5 5 , 0 0 8 . 4 0 b e a p p r o v e d . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( b ) S t a f f R e p o r t P 2 0 1 4 - 0 0 6 r e g a r d i n g " H e a l t h a n d S a f e t y P o l i c y A p p r o v a l " . F i l e : A 0 9 C o u n c i l l o r K e t c h a b a w q u e s t i o n e d w h e t h e r s t a f f i s r e q u i r e d t o s i g n o f f o n t h e H e a l t h a n d S a f e t y p o l i c y a s w e l l . T h e C l e r k w a s r e q u e s t e d t o f o l l o w - u p a n d p r o v i d e a r e s p o n s e . 2 0 1 4 - 1 6 7 M o v e d b y : D e p u t y M a y o r C E v a n i t s k i S e c o n d e d b y : C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T S t a f f R e p o r t P 2 0 1 4 - 0 0 6 r e g a r d i n g t h e H e a l t h a n d S a f e t y P o l i c y S t a t e m e n t b e r e c e i v e d ; A N D T H A T t h e P o l i c y S t a t e m e n t b e a p p r o v e d b y C o u n c i l . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( c ) C o r r e s p o n d e n c e d a t e d F e b r u a r y 1 5 , 2 0 1 4 f r o m B e n R e d d e k o p p r e q u e s t i n g u s e o f S t r a f f o r d v i l l e b a s e b a l l d i a m o n d , ( d e f e r r e d f r o m p r e v i o u s m e e t i n g h e l d F e b r u a r y 2 0 , 2 0 1 4 ) F i l e : C 1 3 C o u n c i l l o r S o u f h w i c k r e q u e s t e d t h a t t h e i t e m b e d e f e r r e d p e n d i n g f u r t h e r i n f o r m a t i o n r e g a r d i n g t h e e s t a b l i s h m e n t o f a n e w m e n ' s f a s t b a l l t e a m i n S t r a f f o r d v i l l e u n d e r t h e T r i - C o u n t y L e a g u e . 2 0 1 4 - 1 6 8 M o v e d b y : C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y : D e p u t y M a y o r C E v a n i t s k i P a g e 7 o f 1 3 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d A p r i l 3 , 2 0 1 4 . . . P a g e 1 6 o f 2 8 4 C o u n c i l M i n u t e s A p r i l 0 3 , 2 0 1 4 " T H A T c o r r e s p o n d e n c e f r o m B e n R e d d e k o p p d a t e d F e b r u a r y 1 5 , 2 0 1 4 b e d e f e r r e d . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( d ) C o r r e s p o n d e n c e d a t e d M a r c h 2 1 , 2 0 1 4 f r o m L o n g P o i n t R e g i o n C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y r e g a r d i n g " 2 0 1 3 F i n a n c i a l S t a t e m e n t s " . F i l e : A 1 6 I n r e s p o n s e t o q u e s t i o n s . C o u n c i l l o r K e t c h a b a w , a s L P R C A B o a r d V i c e - C h a i n n a n , r e s p o n d e d t h a t t h e r e w e r e n o c o n c e r n s f r o m t h e a u d i t o r s t a f f p e r s p e c t i v e a n d t h a t 2 5 % o f f u n d i n g c o m e s f r o m t h e r a t e p a y e r s , w h i l e t h e r e m a i n d e r i s a c q u i r e d t h r o u g h f e e s . 2 0 1 4 - 1 6 9 M o v e d b y : C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k S e c o n d e d b y : C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T t h e L o n g P o i n t R e g i o n C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y 2 0 1 3 F i n a n c i a l S t a t e m e n t s a n d A n n u a l R e p o r t b e r e c e i v e d f o r i n f o r m a t i o n . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( e ) M e m o r a n d u m C 2 0 1 4 - 0 6 r e g a r d i n g " P r o p e r t y I n q u i r y " . F i l e : C 1 3 F o l l o w i n g d i s c u s s i o n . C o u n c i l a g r e e d t h a t t h e c u r r e n t n e e d f o r c o m m e r c i a l d e v e l o p m e n t i s o f m o r e i m p o r t a n c e t h a n p a r k i n g s p a c e . 2 0 1 4 - 1 7 0 M o v e d b y : C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y : C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T t h e i n q u i r y r e g a r d i n g a n i n t e r e s t i n p u r c h a s i n g t h e o l d F i r e b a l l i n P o r t B u r w e l l f o r a p o t e n t i a l c o m m e r c i a l u s e b e r e c e i v e d ; A N D T H A T C o u n c i l a g r e e s t o c o n s i d e r p u r c h a s e o f f e r s o n t h e p r o p e r t y . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( f ) M e m o r a n d u m C 2 0 1 4 - 0 7 r e g a r d i n g " F e e W a i v e r s " F i l e : F 0 5 2 0 1 4 - 1 7 1 M o v e d b y : C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y : D e p u t y M a y o r C E v a n i t s k i P a g e 8 o f 1 3 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d A p r i l 3 , 2 0 1 4 . . . P a g e 1 7 o f 2 8 4 C o u n c i l M i n u t e s A p r i l 0 3 , 2 0 1 4 " T H A T C o u n c i l a p p r o v e s a f e e w a i v e r f o r u s e o f t h e B a y h a m C o m m u n i t y C e n t r e b y t h e B a y h a m H i s t o r i c a l S o c i e t y f o r r e g u l a r m o n t h l y m e e t i n g s ; A N D T H A T t h e c l e a n i n g f e e o n l y a p p l y , a s a p p l i c a b l e . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( g ) M e m o r a n d u m r e g a r d i n g " H S T , C e m e t e r y F e e s & C o m e r P o s t s " F i l e : C O 1 2 0 1 4 - 1 7 2 M o v e d b y : D e p u t y M a y o r C E v a n i t s k i S e c o n d e d b y : C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w " T H A T M e m o r a n d u m C 2 0 1 4 - 0 8 r e g a r d i n g H S T , C e m e t e r y F e e s a n d C o r n e r P o s t s b e r e c e i v e d ; A N D T H A T B y - L a w 2 0 1 4 - 0 3 5 a m e n d i n g c e m e t e r y t a r i f f s a n d f e e s , b e p r e s e n t e d t o C o u n c i l f o r e n a c t m e n t . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( h ) C o r r e s p o n d e n c e d a t e d M a r c h 2 5 , 2 0 1 4 f r o m S o u t h C e n t r a l O n t a r i o R e g i o n r e g a r d i n g " S C O R E D C " . F i l e : D 0 2 C o u n c i l l o r C a s i e r n o t e d t h a t g o o d p r o d u c e c r o p s c a n b e g r o w n l o c a l l y , h o w e v e r , s u b s t a n t i a l m a r k e t s a l e s a r e i n c o n s i s t e n t a n d d i f f i c u l t t o a c h i e v e . W i t h a s s i s t a n c e f r o m S C O R , a c o n s i s t e n t a v e n u e f o r s a l e s m a y b e a c h i e v e d , a n d i f s o , t h e i m p a c t c o u l d b e s i g n i f i c a n t . 2 0 1 4 - 1 7 3 M o v e d b y : C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k S e c o n d e d b y : D e p u t y M a y o r C E v a n i t s k i " T H A T c o r r e s p o n d e n c e f r o m S o u t h C e n t r a l O n t a r i o R e g i o n E c o n o m i c D e v e l o p m e n t C o r p o r a t i o n b e r e c e i v e d ; A N D T H A T E d K e t c h a b a w b e a p p o i n t e d a s t h e r e p r e s e n t a t i v e f o r t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a n d W a y n e C a s i e r a s a l t e r n a t e . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( i ) B a y h a m C o m m u n i t y C e n t r e s C o m m i t t e e d r a f t m i n u t e s o f m e e t i n g h e l d M a r c h 2 7 2 0 1 4 . F i l e : C 0 6 P a g e 9 o f 1 3 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d A p r i l 3 , 2 0 1 4 . . . P a g e 1 8 o f 2 8 4 C o u n c i l M i n u t e s A p r i l 0 3 , 2 0 1 4 2 0 1 4 - 1 7 4 M o v e d b y : C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y : C o u n c i l l o r W C a s i e r " T h a t t h e B a y h a m C o m m u n i t y C e n t r e s C o m m i t t e e m i n u t e s o f t h e m e e t i n g h e l d M a r c h 2 7 t h b e r e c e i v e d ; A N D T H A T B y - l a w 2 0 1 4 - 0 3 6 s e t t i n g r a t e s a n d f e e s a n d a m e n d i n g t h e c l e a n i n g f e e s f o r u s e o f t h e V i e n n a a n d S t r a f f o r d v i l l e C o m m u n i t y C e n t r e s a s f o l l o w s : a c l e a n i n g f e e r a t e o f $ 7 5 f o r p a r t i a l h a l l a n d $ 1 2 0 f o r t h e w h o l e / m a i n h a l l , w i t h . o r w i t h o u t k i t c h e n u s e , b e a p p l i e d f o r u s e o f t h e V i e n n a a n d S t r a f f o r d v i l l e C o m m u n i t y C e n t r e s b y t h o s e a p p r o v e d f o r r e n t a l f e e w a i v e r s ; a c l e a n i n g f e e o f $ 4 5 a p p l y t o t h e L i o n s , L i o n e s s a n d E a s t e r n S t a r f o r r e g u l a r . m e e t i n g u s e s ( p a r t i a l h a l l ) ; a c l e a n i n g f e e o f $ 7 5 a p p l y t o t h e L i o n s f o r r e g u l a r B i n g o u s e ; a n d . a c l e a n i n g f e e o f $ $ 7 5 a p p l y t o p a r t i a l h a l l u s e a n d $ 1 2 0 a p p l y t o w h o l e h a l l / m a i n . h a l l , w i t h o r w i t h o u t k i t c h e n u s e , f o r f u n e r a l l u n c h e o n s , b e p r e s e n t e d f o r e n a c t m e n t ; A N D T H A T t h e H S T b e a p p l i e d t o a l l h a l l r e n t a l f e e s , h a l l c l e a n i n g f e e s , a n d o t h e r i t e m s a s d i r e c t e d . " C A R R I E D ( j ) D i s c u s s i o n r e g a r d i n g p o s t i n g o f t h e v a c a n t T r e a s u r e r p o s i t i o n . 2 0 1 4 - 1 7 5 M o v e d b y : C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k S e c o n d e d b y : C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w " T H A T s t a f f b e d i r e c t e d t o p o s t a n a d f o r t h e p o s i t i o n o f T r e a s u r e r , a s d i s c u s s e d . C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 1 0 . E N V I R O N M E N T 1 1 . C O M M I T T E E O F T H E W H O L E ( a ) I n C a m e r a . 2 0 1 4 - 1 7 6 M o v e d b y : C o u n c i l l o r T S o u f h w i c k S e c o n d e d b y : C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w " T H A T t h e C o u n c i l d o n o w r i s e t o e n t e r i n t o a n " I n C a m e r a " S e s s i o n o f C o m m i t t e e o f t h e W h o l e a t 8 : 3 5 p . m . t o d i s c u s s p e r s o n a l m a t t e r s a b o u t a n i d e n t i f i a b l e i n d i v i d u a l . " P a g e 1 0 o f 1 3 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d A p r i l 3 , 2 0 1 4 . . . P a g e 1 9 o f 2 8 4 C o u n c i l M i n u t e s A p r i l 0 3 , 2 0 1 4 C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( b ) D i s c u s s i o n r e g a r d i n g p e r s o n a l m a t t e r s a b o u t a n i d e n t i f i a b l e i n d i v i d u a l . ( A d m i n i s t r a t o r p o s i t i o n ) ( c ) O u t o f C a m e r a . 2 0 1 4 - 1 7 7 M o v e d b y : C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y : C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k " T H A T t h e C o m m i t t e e o f t h e W h o l e d o n o w r i s e f r o m t h e " I n C a m e r a " s e s s i o n a t 8 : 5 5 p . m . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 2 0 1 4 - 1 7 8 M o v e d b y : C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k S e c o n d e d b y : C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T M a y o r E n s b e a u t h o r i z e d t o e n d o r s e a l e t t e r o f a g r e e m e n t w i t h P a u l S h i p w a y f o r t h e p o s i t i o n o f A d m i n i s t r a t o r , a s d i s c u s s e d . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 2 0 1 4 - 1 7 9 M o v e d b y : C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k S e c o n d e d b y : D e p u t y M a y o r C E v a n i t s k i " T H A T B y - L a w 2 0 1 4 - 0 3 9 , b e i n g a b y - l a w t o a p p o i n t a n A d m i n i s t r a t o r , b e a d d e d t o t h e a g e n d a f o r e n a c t m e n t . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 1 2 . B Y - L A W S ( a ) B y - L a w 2 0 1 4 - 0 3 3 A P r o v i s i o n a l B y - L a w t o p r o v i d e f o r d r a i n a g e w o r k s ( B r e e d o n M u n i c i p a l D r a i n F i r s t & S e c o n d R e a d i n g o n l y ) 2 0 1 4 - 1 8 0 M o v e d b y : C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y : D q p u t y M a y o r C E v a n i t s k i " T H A T P r o v i s i o n a l B y - L a w 2 0 1 4 - 0 3 3 f o r t h e B r e e d o n D r a i n b e r e a d a f i r s t a n d s e c o n d t i m e . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y P a g e 1 1 o f 1 3 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d A p r i l 3 , 2 0 1 4 . . . P a g e 2 0 o f 2 8 4 C o u n c i l M i n u t e s A p r i l 0 3 , 2 0 1 4 ( b ) B y - L a w 2 0 1 4 - 0 3 4 A B y - L a w t o a p p o i n t M u n i c i p a l O f f i c e r s a n d E m p l o y e e s ( L a r m o u r ) ( c ) B y - L a w 2 0 1 4 - 0 3 5 A B y - L a w t o f u r t h e r a m e n d B y - L a w 2 0 1 2 - 0 6 7 ( I m p o s i n g C e m e t e r y T a r i f f s a n d F e e s ) ( d ) B y - L a w 2 0 1 4 - 0 3 6 A B y L a w t o i m p o s e r a t e s a n d f e e s ( e ) B y - L a w 2 0 1 4 - 0 3 7 A B y - L a w t o a s s u m e a n d e s t a b l i s h l a n d s a s p a r t o f t h e o p e n p u b l i c h i g h w a y s y s t e m ( B o g u s R o a d ) B y - l a w 2 0 1 4 - 0 3 9 A B y - l a w t o a p p o i n t a n A d m i n i s t r a t o r e f f e c t i v e M a y 6 , 2 0 1 4 ( P a u l S h i p w a y ) 2 0 1 4 - 1 8 1 M o v e d b y : C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y : C o u n c i l l o r T S o u f h w i c k " T H A T B y - L a w s 2 0 1 4 - 0 3 4 , 2 0 1 4 - 0 3 5 , 2 0 1 4 - 0 3 6 , 2 0 1 4 - 0 3 7 a n d B y - l a w 2 0 1 4 - 0 3 9 b e r e a d a f i r s t , s e c o n d a n d t h i r d t i m e a n d f i n a l l y p a s s e d . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( f ) B y - L a w 2 0 1 4 - 0 3 8 A B y - L a w t o c o n f i n n a l l a c t i o n s o f C o u n c i l 2 0 1 4 - 1 8 2 M o v e d b y : C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y : C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k " T h a t c o n f i r m i n g B y - L a w 2 0 1 4 - 0 3 8 b e r e a d a f i r s t , s e c o n d a n d t h i r d t i m e a n d f i n a l l y p a s s e d . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y P a g e 1 2 o f 1 3 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d A p r i l 3 , 2 0 1 4 . . . P a g e 2 1 o f 2 8 4 C o u n c i l M i n u t e s A p r i l 0 3 , 2 0 1 4 1 3 . A D J O U R N M E N T ( a ) A d j o u r n m e n t 2 0 1 4 - 1 8 3 M o v e d b y : C o u n c i l l o r T S o u f h w i c k S e c o n d e d b y : C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w " T H A T t h e C o u n c i l m e e t i n g b e a d j o u r n e d a t 9 : 0 0 p . m . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y v ^ ^ - i ^ g ^ ' V i P i \ ^ j L c ^ - J ? M A Y O R C L E f i c P a g e 1 3 o f 1 3 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d A p r i l 3 , 2 0 1 4 . . . P a g e 2 2 o f 2 8 4 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d A p r i l 3 , 2 0 1 4 . . . P a g e 2 3 o f 2 8 4 5 P a g e 1 o f 2 L y n d a M i l l a r d A o F r o m : A M O C o m m u n i c a t i o n s [ c o m m u n i c a t e @ a m o . o n . c a ] S e n t : T u e s d a y , A p r i l 0 1 , 2 0 1 4 1 1 : 2 3 A M T o : L y n d a M i l l a r d S u b j e c t : A M O P o l i c y U p d a t e - I n t e r e s t A r b i t r a t i o n U p d a t e T O T H E I M M E D I A T E A T T E N T I O N O F T H E C L E R K A N D C O U N C I L A p r i l 1 , 2 0 1 4 A M O ' s I N T E R E S T A R B I T R A T I O N U P D A T E A s y o u w i l l r e c a l l , i n l a t e N o v e m b e r 2 0 1 3 , t h e M i n i s t e r o f L a b o u r c a l l e d o n b o t h m u n i c i p a l e m p l o y e r s ( t h r o u g h A M O a n d t h e E m e r g e n c y S e r v i c e s S t e e r i n g C o m m i t t e e ) a n d e m p l o y e e a s s o c i a t i o n s ( e . g . P O A , O P P A , O P F F A ) t o c o m e t o g e t h e r a n d t r y t o a c h i e v e a n a g r e e m e n t o n c h a n g e s t o t h e i n t e r e s t a r b i t r a t i o n s y s t e m . T h i s w a s i n r e s p o n s e t o t h e 2 0 1 3 T h r o n e S p e e c h w h i c h s t a t e d , " A s y o u r g o v e r n m e n t m o v e s f o r w a r d , O n t a r i o ' s l a b o u r f o r c e w i l l b e t r e a t e d f a i r l y a n d w i t h r e s p e c t . I t w i l l s i t d o w n w i t h i t s p a r t n e r s a c r o s s a l l s e c t o r s t o b u i l d a s u s t a i n a b l e m o d e l f o r w a g e n e g o t i a t i o n , r e s p e c t f u l o f b o t h c o l l e c t i v e b a r g a i n i n g a n d a f a i r a n d t r a n s p a r e n t i n t e r e s t a r b i t r a t i o n p r o c e s s , s o t h a t t h e b r i g h t n e s s o f o u r s h a r e d f u t u r e i s n o t c l o u d e d b y t h e i n d i s p u t a b l e e c o n o m i c r e a l i t i e s o f o u r t i m e " . O v e r t h e p a s t s e v e r a l m o n t h s , t h e e m p l o y e r a n d e m p l o y e e g r o u p s h a v e m e t a n d e x c h a n g e d p r o p o s a l s o n w h a t t h e y b e l i e v e i n t e r e s t a r b i t r a t i o n l e g i s l a t i o n s h o u l d l o o k l i k e . T h e e m p l o y e r g r o u p w o r k e d h a r d t o f i n d c o m m o n g r o u n d a n d a m e a n i n g f u l s o l u t i o n t o s e v e r a l m a t t e r s , p a r t i c u l a r l y c a p a c i t y t o p a y . U n f o r t u n a t e l y , t h e p a r t i e s h a v e b e e n u n a b l e t o c o m e t o a c o n s e n s u s . A c c o r d i n g l y , i t a p p e a r s n e c e s s a r y t o r e s u m e o u r e f f o r t s t o s e e k n e c e s s a r y a n d m e a n i n g f u l l e g i s l a t i v e c h a n g e t h r o u g h p o l i t i c a l a d v o c a c y . A M O a n d E S S C w i l l c o n t i n u e t o w o r k t o g e t h e r i n t h e s e e f f o r t s . W e a p p r e c i a t e t h e s u p p o r t o f s e v e r a l l o c a l C h a m b e r s o f C o m m e r c e , t h e O n t a r i o C h a m b e r i t s e l f a l o n g w i t h o t h e r s t h a t s e e k c h a n g e s t o t h e i n t e r e s t a r b i t r a t i o n s y s t e m . A M O ' s m e m b e r s a r e r e m i n d e d o f t h e v a r i o u s r e s o u r c e s w e h a v e p r o d u c e d p r e v i o u s l y o n t h i s t o p i c , i n c l u d i n g a v i d e o t h a t i n p l a i n l a n g u a g e d e s c r i b e s t h e i n t e r e s t a r b i t r a t i o n p r o c e s s a n d w h a t i s h a p p e n i n g t o c o s t s . Y e s t e r d a y , a r e p o r t , " T h e B l u e L i n e o r t h e B o t t o m L i n e o f P o l i c e S e r v i c e s i n C a n a d a " b y C h r i s t i a n L e u p r e c h t w a s r e l e a s e d . L e u p r e c h t w a s a p a n e l i s t a l o n g w i t h m u n i c i p a l a n d O P P r e p r e s e n t a t i v e s o n t h e M a r c h 2 7 t h T V O s e g m e n t , " B a d g e s a n d B a l a n c i n g A c t s " . I t f o c u s e d o n t h e ' l e a p f r o g a n d m e , t o o ' a p p r o a c h o f i n t e r e s t a r b i t r a t i o n a s i t r e l a t e s t o t h e c o s t o f s e r v i c e . T h e p u b l i c a n d m e d i a a r e a l s o s e e i n g t h i s w e e k t h e a n n u a l " S u n s h i n e L i s t " t h a t s h o w s p u b l i c s e c t o r e m p l o y e e s e a r n i n g m o r e t h a n $ 1 0 0 , 0 0 0 . A s n o t e d w i t h t h e r e l e a s e o f t h e L e u p r e c h t r e p o r t , o f t h e 9 6 , 5 0 0 b r o a d e r p u b l i c s e c t o r e m p l o y e e s w h o m a d e t h e 2 0 1 3 l i s t , a l m o s t 7 5 % w e r e p o l i c e , f i r e , a n d a m b u l a n c e . A M O ' s B o a r d o f D i r e c t o r s b e l i e v e s t h e t i m e f o r l e g i s l a t i v e a c t i o n t o s u p p o r t t h e i n t e r e s t s o f p r o p e r t y t a x p a y e r s a n d t h e f i n a n c i a l w e l l - b e i n g o f m u n i c i p a l g o v e r n m e n t s i s n o w . O n t a r i o c o m m u n i t i e s c a n n o t f u n d e m e r g e n c y s e r v i c e s a t t h e e x p e n s e o f o t h e r p r o g r a m s t h a t a l s o k e e p c o m m u n i t i e s s a f e a n d s t r o n g . T h e G o v e r n m e n t o f O n t a r i o h a s a m o r a l a n d p r a c t i c a l 4 / 1 / 2 0 1 4 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d A p r i l 1 , 2 0 1 4 f r o m A s s o c i a t i o n o f M u n i c . . . P a g e 2 4 o f 2 8 4 P a g e 2 o f 2 r e s p o n s i b i l i t y t o h e l p e n s u r e t h a t e m e r g e n c y s e r v i c e c o s t s a r e a f f o r d a b l e a n d s u s t a i n a b l e . A M D C o n t a c t : M a t t h e w W i l s o n , S e n i o r A d v i s o r m w i l s o n ^ a m o . o n . c a , 4 1 6 . 9 7 1 . 9 8 5 6 e x t . 3 2 3 . P L E A S E N O T E A M O B r e a k i n g N e w s w i l l b e b r o a d c a s t t o t h e m e m b e r m u n i c i p a l i t y ' s c o u n c i l , a d m i n i s t r a t o r a n d c l e r k . R e c i p i e n t s o f t h e A M O b r o a d c a s t s a r e f r e e t o r e d i s t r i b u t e t h e A M O b r o a d c a s t s t o o t h e r m u n i c i p a l s t a f f a s r e q u i r e d . W e h a v e d e c i d e d t o n o t a d d o t h e r s t a f f t o t h e s e b r o a d c a s t l i s t s i n o r d e r t o e n s u r e a c c u r a c y a n d e f f i c i e n c y i n t h e m a n a g e m e n t o f o u r v a r i o u s b r o a d c a s t l i s t s . D I S C L A I M E R T h e s e a r e f i n a l v e r s i o n s o f A M O d o c u m e n t s . A M O a s s u m e s n o r e s p o n s i b i l i t y f o r a n y d i s c r e p a n c i e s t h a t m a y h a v e b e e n t r a n s m i t t e d w i t h t h e e l e c t r o n i c v e r s i o n . T h e p r i n t e d v e r s i o n s o f t h e d o c u m e n t s s t a n d a s t h e o f f i c i a l r e c o r d . 4 / 1 / 2 0 1 4 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d A p r i l 1 , 2 0 1 4 f r o m A s s o c i a t i o n o f M u n i c . . . P a g e 2 5 o f 2 8 4 y - = > P a g e 1 o f 2 L y n d a M i l l a r d ^ 0 1 f F r o m : A M O C o m m u n i c a t i o n s [ c o m m u n i c a t e @ a m o . o n . c a S e n t : W e d n e s d a y , A p r i l 0 2 , 2 0 1 4 4 : 4 0 P M T o : L y n d a M i l l a r d S u b j e c t : A M O B r e a k i n g N e w s - B i l l 6 9 . T h e P r o m p t P a y m e n t A c t P u t A s i d e ; G o v e r n m e n t A n n o u n c e s C o n s t r u c t i o n L i e n s A c t R e v i e w T O T H E I M M E D I A T E A T T E N T I O N O F T H E C L E R K A N D C O U N C I L A p r i l 2 , 2 0 1 4 B i l l 6 9 , T h e P r o m p t P a y m e n t A c t P u t A s i d e ; G o v e r n m e n t A n n o u n c e s C o n s t r u c t i o n L i e n s A c t R e v i e w T o d a y , t h e S t a n d i n g C o m m i t t e e o n R e g u l a t i o n s a n d P r i v a t e B i l l s o f t h e O n t a r i o L e g i s l a t i v e A s s e m b l y v o t e d o n a m o t i o n t o s e t a s i d e B i l l 6 9 , T h e P r o m p t P a y m e n t A c t . B i l l 6 9 w a s i n t r o d u c e d i n M a y 2 0 1 3 b y M P P S t e v e n D e l D u c a t o c h a n g e t h e w a y p a y m e n t s w e r e m a d e u n d e r c o n t r a c t s i n t h e c o n s t r u c t i o n i n d u s t r y . A M O a n d m u n i c i p a l g o v e r n m e n t s a c r o s s O n t a r i o r a i s e d s i g n i f i c a n t c o n c e r n s w i t h t h i s l e g i s l a t i o n a n d A M D i s o p t i m i s t i c t h a t m e m b e r s o f t h e c o m m i t t e e w i l l n o t b r i n g t h e B i l l b a c k f o r f u r t h e r c o n s i d e r a t i o n . A t t h e S t a n d i n g C o m m i t t e e , a s w e l l a s p r i o r t o , m u n i c i p a l g o v e r n m e n t s b r o u g h t a t t e n t i o n t o t h e d i f f i c u l t y B i l l 6 9 p r o v i s i o n s w o u l d c r e a t e f o r c o n s t r u c t i o n o w n e r s . B i l l 6 9 ' s p a y m e n t t i m e l i n e s , p r o g r e s s p a y m e n t p r o v i s i o n s a n d l a c k o f r e c o g n i t i o n f o r p a y m e n t s t i e d t o c o n s t r u c t i o n m i l e s t o n e s w o u l d h a v e c r e a t e d c h a l l e n g e s f o r m u n i c i p a l i t i e s i n t h e m a n a g e m e n t o f p u b l i c f u n d s i n c o n s t r u c t i o n c o n t r a c t s . A M O , j o i n e d w i t h s e v e r a l o t h e r p u b l i c a n d p r i v a t e s e c t o r o w n e r o r g a n i z a t i o n s , s a i d t h e B i l l s h o u l d n o t p r o c e e d a n d t h a t a p r o p e r g o v e r n m e n t p o l i c y r e v i e w b e c o n d u c t e d t o d e a l w i t h p r o m p t p a y m e n t i s s u e s s o t h a t t h e p e r s p e c t i v e s o f a l l i n t e r e s t e d p a r t i e s c o u l d b e i n p u t . L i n k e d t o t h i s d i s c u s s i o n , t h e A t t o r n e y G e n e r a l o f O n t a r i o a n n o u n c e d l a s t F r i d a y t h a t i t w o u l d b e g i n a r e v i e w o f t h e C o n s t r u c t i o n L i e n s A c t , u n d e r a n i n d e p e n d e n t p a r t y a n d t o b e g i n i n s p r i n g 2 0 1 4 . A M O i s a w a i t i n g d e t a i l s o n t h i s r e v i e w p r o c e s s . I n a d d i t i o n , A M O P r e s i d e n t R u s s P o w e r s r e c e i v e d a r e c e n t l e t t e r f r o m t h e O n t a r i o G e n e r a l C o n t r a c t o r s ; A s s o c i a t i o n ( O G C A ) t h a t e x p l a i n e d i t s p o s i t i o n o n B i l l 6 9 , p a r t i c u l a r l y a p o l o g i z i n g t o A M O f o r n o t r e a c h i n g o u t t o i t a n d o t h e r c o n s t r u c t i o n o w n e r s w h e n t h e i s s u e s i n t h e B i l l w e r e u n d e r d i s c u s s i o n w i t h i n t h e c o n s t r u c t i o n i n d u s t r y . A t C o m m i t t e e , i t h a d a l s o r e q u e s t e d m o r e t i m e f o r e x a m i n a t i o n o f t h e i s s u e s a n d c o n s u l t a t i o n w i t h a f f e c t e d p a r t i e s . L i k e A M O , O G C A h a s a l s o c a l l e d f o r m o r e t i m e f o r d i s c u s s i o n a n d a m o r e c o n s u l t a t i v e p r o c e s s t o d i s c u s s p r o m p t p a y m e n t i s s u e s i n s t e a d o f B i l l 6 9 . W e t h a n k a l l t h e m a n y m u n i c i p a l g o v e r n m e n t s w h o s e n t l e t t e r s o n B i l l 6 9 t o t h e S t a n d i n g C o m m i t t e e a n d a l l t h e p o l i t i c a l p a r t i e s . I t w a s v e r y h e l p f u l . A M O w i l l c o n t i n u e t o w o r k t o e n s u r e t h e i n t e r e s t s a n d n e e d s o f o u r m e m b e r s a r e p a r t o f t h e f u t u r e d i s c u s s i o n s r e g a r d i n g p r o m p t p a y m e n t f o r c o n s t r u c t i o n c o n t r a c t s . A M O C o n t a c t : C r a i g R e i d , S e n i o r A d v i s o r , c r e i d ( % a m o . o n . c a , 4 1 6 . 9 7 1 . 9 8 5 6 e x t . 3 3 4 . 4 / 2 / 2 0 1 4 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d A p r i l 2 , 2 0 1 4 f r o m A s s o c i a t i o n o f M u n i c . . . P a g e 2 6 o f 2 8 4 P a g e 2 o f 2 P L E A S E N O T E A M O B r e a k i n g N e w s w i l l b e b r o a d c a s t t o t h e m e m b e r m u n i c i p a l i t y ' s c o u n c i l , a d m i n i s t r a t o r a n d c l e r k . R e c i p i e n t s o f t h e A M O b r o a d c a s t s a r e f r e e t o r e d i s t r i b u t e t h e A M O b r o a d c a s t s t o o t h e r m u n i c i p a l s t a f f a s r e q u i r e d . W e h a v e d e c i d e d t o n o t a d d o t h e r s t a f f t o t h e s e b r o a d c a s t l i s t s i n o r d e r t o e n s u r e a c c u r a c y a n d e f f i c i e n c y i n t h e m a n a g e m e n t o f o u r v a r i o u s b r o a d c a s t l i s t s . D I S C L A I M E R T h e s e a r e f i n a l v e r s i o n s o f A M O d o c u m e n t s . A M D a s s u m e s n o r e s p o n s i b i l i t y f o r a n y d i s c r e p a n c i e s t h a t m a y h a v e b e e n t r a n s m i t t e d w i t h t h e e l e c t r o n i c v e r s i o n . T h e p r i n t e d v e r s i o n s o f t h e d o c u m e n t s s t a n d a s t h e o f f i c i a l r e c o r d . 4 / 2 / 2 0 1 4 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d A p r i l 2 , 2 0 1 4 f r o m A s s o c i a t i o n o f M u n i c . . . P a g e 2 7 o f 2 8 4 5 f \ / ^ c ^ A r e y o u a r e s i d e n t o f E I g i n C o u n t y o r S t . T h o m a s a n d s t u d y i n g i n a p o s t - s e c o n d a r y i n s t i t u t i o n i n C a n a d a i n a d i s c i p l i n e r e l a t e d t o a g r i c u l t u r e ? Y o u m a y b e e l i g i b l e f o r t h e I n t e r n a t i o n a l P l o w i n g M a t c h L e g a c y A g r i c u l t u r a l S c h o l a r s h i p T h e s c h o l a r s h i p a w a r d s $ 2 , 5 0 0 p e r y e a r t o o n e f e m a l e a n d o n e m a l e e a c h w h o a r e a l r e a d y a t t e n d i n g a c o l l e g e o r u n i v e r s i t y i n C a n a d a t o s t u d y i n a n a g r i c u l t u r a l l y - r e l a t e d p r o g r a m . E x a m p l e s o f s u c h p r o g r a m s i n c l u d e a g r i c u l t u r a l s c i e n c e s , a g r i - b u s i n e s s , a g r i - t o u r i s m , n u t r i t i o n , e a r t h s c i e n c e s a n d f o o d s c i e n c e s . T h e s c h o l a r s h i p i s p r o v i d e d a s a r e s u l t o f t h e g e n e r o u s s u p p o r t o f l e g a c y f u n d s f r o m t h e 2 0 1 0 I n t e r n a t i o n a l P l o w i n g M a t c h h o s t e d i n E l g i n C o u n t y . t h D e a d l i n e : A n n u a l l y b y M a y 1 5 , 4 : 3 0 p m F u r t h e r i n f o r m a t i o n a n d t h e a p p l i c a t i o n f o r m i s a v a i l a b l e b y v i s i t i n g w w w . e l e i n c o u n t v . c a o r b y c a l l i n g 5 1 9 - 6 3 1 - 1 4 6 0 e x t . 1 3 8 . - ^ * r . . : y r ^ ^ . 4 5 0 S u n s e t D r i v e S t . T h o m a s , O n t a r i o N 5 R 5 V 1 C a n a d a P h o n e : 5 1 9 - 6 3 1 - 1 4 6 0 w w w . e l g i n - c o u n t y . o n . c a C o r r e s p o n d e n c e f r o m C o u n t y o f E l g i n r e g a r d i n g " I n t e r n a t i o n a l . . . P a g e 2 8 o f 2 8 4 A p r i l 8 / 1 4 C o u n t y C o u n c i l i s a g a i n s p o n s o r i n g t h e I P M L e g a c y A g r i c u l t u r a l S c h o l a r s h i p a n d w e a r e n o w r e a d y t o a c c e p t 2 0 1 4 a p p l i c a t i o n s . A t t a c h e d i s a p r o m o t i o n a l p o s t e r a n d h e r e i s t h e d i r e c t l i n k t o t h e a p p l i c a t i o n i n f o r m a t i o n : h t t D : / / w w w . e l a i n c o u n t y . c a / m a i n - m e n u / c o u n t v - c o u n c i l / e l a i n - c o u n t v - i p m - s c h o l a r s h i D A n y a s s i s t a n c e y o u c a n p r o v i d e u s t o p r o m o t e t h i s i s g r e a t l y a p p r e c i a t e d . R e g a r d s / B r i a n M a s s c h a e l e , D i r e c t o r o f C o m m u n i t y a n d C u l t u r a l S e r v i c e s C o u n t y o f E l g i n 4 5 0 S u n s e t D r i v e S t . T h o m a s O N N 5 R 5 V 1 C a n a d a P h : 5 1 9 - 6 3 1 - 1 4 6 0 x 1 3 8 E - m a i l : b m a s s c h a e l e @ e l a i n - c o u n t v . o n . c a w w w . e l a i n c o u n t v . c a C o r r e s p o n d e n c e f r o m C o u n t y o f E l g i n r e g a r d i n g " I n t e r n a t i o n a l . . . P a g e 2 9 o f 2 8 4 ^ d O i p L O N G P O I N T R E G I O N C O N S E R V A T I O N A U T H O R I T Y A N N U A L G E N E R A L M E E T I N G M I N U T E S - F E B R U A R Y 2 8 , 2 0 1 4 . ^ u » - ( a s a p p r o v e d a t t h e B o a r d M e e t i n g h e l d A p r i l 2 , 2 0 1 4 ) M e m b e r s i n a n e n d a n c e : D . B e r e s , R . C h a m b e r s , B . C h a n y i , M . C o l u m b u s , R . G e y s e n s , E . K e t c h a b a w , R . S a c k r i d e r a n d D . T r a v a l e . S t a f f i n a t t e n d a n c e : C . E v a n i t s k i , D . H o l m e s , J . R o b e r t s o n , H . S u r e t t e , J . M a x w e l l , a n d D . M c L a c h l a n . K e y n o t e S p e a k e r : P . M i d d l e t o n R e g r e t s : L . B a r t l e t t a n d C . G r i c e T h e L P R C A C h a i r c a l l e d t h e m e e t i n g t o o r d e r a t : 3 0 p m F r i d a y , F e b r u a r y 2 8 t h 2 0 1 4 i n t h e L P R C A B o a r d r o o m . W E L C O M E C h a i r G e y s e n s , w e l c o m e d e v e r y o n e t o t h e L o n g P o i n t R e g i o n C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y ' s 2 0 1 4 A n n u a l G e n e r a l M e e t i n g . D I S C L O S U R E S O F I N T E R E S T N o n e r e c o r d e d . A D D I T I O N A L A G E N D A I T E M S N o n e r e c o r d e d . M I N U T E S O F P R E V I O U S M E E T I N G S M O T I O N A - 4 0 / 1 4 m o v e d : E . K e l c h a b a w s e c o n d e d : R . S a c k r i d e r T H A T t h e m i n u t e s o f t h e L P R C A B o a r d o f D i r e c t o r s r e g u l a r m e e t i n g h e l d F e b r u a r y 1 2 t h , 2 0 1 4 b e a d o p t e d a s c i r c u l a t e d . C A R R I E D I N T R O D U C T I O N S T h e m u n i c i p a l a n d p r o v i n c i a l p a r t n e r s w e r e i n t r o d u c e d a s w e r e t h e g u e s t s f r o m n e i g h b o u r i n g c o n s e r v a t i o n a u t h o r i t i e s . D i c k H i b m a , C h a i r o f C o n s e r v a t i o n O n t a r i o , r e v i e w e d a f e w o f t h e p r o j e c t s c u r r e n t l y b e i n g a d d r e s s e d b y C o n s e r v a t i o n O n t a r i o a n d i t s m e m b e r c o n s e r v a t i o n a u t h o r i t i e s i n c l u d i n g t h e L a k e E r i e S h o r e l i n e M a n a g e m e n t P l a n , t h e L a k e E r i e N e a r s h o r e E n v i r o n m e n t a l I n i t i a t i v e a n d a f l o o d m a n a g e m e n t r e v i e w ( f o r e c a s t i n g a n d w a r n i n g s y s t e m ) . C o n s e r v a t i o n O n t a r i o i s c o n t i n u i n g i t s e f f o r t s t o h a v e g o v e r n m e n t r e v i e w t h e r o l e s a n d r e s p o n s i b i l i t i e s o f t h e c o n s e r v a t i o n a u t h o r i t i e s a s d e t a i l e d i n t h e C o n s e r v a t i o n O n t a r i o W h i t e P a p e r . F U L L A U T H O R I T Y C O M M I T T E E M E M B E R S L e r o y B a r t l e t t , D a v e B e r e s , R o b e r t C h a m b e r s , B e t t y C h a n y i , M i c h a e l C o l u m b u s R o g e r G e y s e n s , C r a i g G r i c e , E d K e t o h a b a w , R o n S a c k r i d e r , D e n n i s T r a v a l e L o n g P o i n t R e g i o n C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y m i n u t e s o f a n n u a l g . . . P a g e 3 0 o f 2 8 4 C . A s h b a u g h , C h a i r o f t h e S o u r c e W a t e r P r o t e c t i o n C o m m i t t e e , r e v i e w e d t h e w o r k o f t h e C o m m i t t e e a n d t h a n k e d t h e r e p r e s e n t a t i v e s f o r t h e i r c o n t r i b u t i o n s . T h e C h a i r a c k n o w l e d g e d t h e c o n t r i b u t i o n s o f L P R C A s t a f f . N E W B U S I N E S S a ) C A L E N D A R R E V I E W T h e r e a r e t w o s p e c i a l e v e n t s p l a n n e d f o r B a c k u s i n M a r c h a n d t w o c o m m u n i t y s t e w a r d s h i p e v e n t s p l a n n e d p r o m o t i n g e r o s i o n c o n t r o l a n d t h e s p r i n g t r e e p l a n t p r o g r a m . T h e B o a r d M e m b e r s w e r e r e m i n d e d t h a t t h e r e w i l l n o l b e a M a r c h m e e t i n g . M O T I O N A - 4 1 / 1 4 m o v e d b y : B . C h a n y i s e c o n d e d : E . K e t c h a b a w T h a t t h e L P R C A B o a r d o f D i r e c t o r s r e c e i v e s t h e M a r c h C a l e n d a r R e v i e w R e p o r t a s i n f o r m a t i o n . C A R R I E D b ) V E H I C L E T E N D E R S A s p e r t h e a p p r o v e d 2 0 1 4 b u d g e t , t w o n e w 1 / s t o n p i c k u p t r u c k s w e r e t e n d e r e d t h r o u g h a d s p l a c e d i n l o c a l p a p e r s . O f t h e f o u r b i d s r e c e i v e d , s t a f f r e c o m m e n d e d t h e l o w e s t b i d d e r . M O T I O N A - 4 2 / 1 4 m o v e d b y : E . K e t c h a b a w s e c o n d e d : D . B e r e s T h a t t h e L P R C A B o a r d o f D i r e c t o r s a c c e p t s t h e t e n d e r s u b m i t t e d b y B l u e S t a r F o r d L i n c o l n S a l e s L t d . f o r t h e p u r c h a s e o f t w o n e w 1 / 2 t o n p i c k - u p t r u c k s f o r a t o t a l s u b m i t t e d p r i c e o f $ 4 2 , 2 4 3 . 9 2 . C A R R I E D c ) D U M P T R U C K T E N D E R A s d e t a i l e d i n t h e a p p r o v e d 2 0 1 4 b u d g e t , t h e 1 9 7 9 d u m p t r u c k r e q u i r e s r e p l a c i n g . S t a f f c o n t a c t e d f i v e d e a l e r s a n d w a s a b l e t o s e c u r e a u s e d d u m p t r u c k w i t h i n b u d g e t f r o m S u n r i s e E q u i p m e n t i n N o r w i c h . T h e t r u c k i s e q u i p p e d w i t h a s n o w p l o w w h i c h w a s n o t a n e q u i p m e n t r e q u i r e m e n t b u t c a n b e p u t t o u s e a l t h e w o r k s h o p a n d c o n s e r v a t i o n a r e a s . B u d g e t e d f u n d s n o t u s e d t o r e p l a c e e q u i p m e n t w i l l b e p l a c e d i n r e s e r v e s a t y e a r e n d . M O T I O N A - 4 3 / 1 4 m o v e d b y : R . S a c k r i d e r s e c o n d e d : B . C h a n y i T h a t t h e L P R C A B o a r d o f D i r e c t o r s a c c e p t s a n d a p p r o v e s t h e p u r c h a s e o f o n e u s e d d u m p t r u c k f r o m S u n r i s e E q u i p m e n t A u c t i o n s f o r a t o t a l p r i c e o f $ 2 0 , 0 0 0 p l u s H S T . C A R R I E D F U L L A U T H O R I T Y C O M M I T T E E M E M B E R S L e r o y B a r t l e t t , D a v e B e r e s , R o b e r t C h a m b e r s , B e t t y C h a n y i , M i c h a e l C o l u m b u s R o g e r G e y s e n s , C r a i g G r i c e , E d K e t c h a b a w , R o n S a c k r i d e r , D e n n i s T r a v a l e - 2 L o n g P o i n t R e g i o n C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y m i n u t e s o f a n n u a l g . . . P a g e 3 1 o f 2 8 4 d ) P R E S C R I P T I O N - L I T T L E L A K E C A A s p a r t o f t h e o n g o i n g f o r e s t m a n a g e m e n t o b j e c t i v e s a n d s i l v i c u l t u r a l o p e r a t i o n s w i t h i n t h e f o r e s t r y d e p a r t m e n t , p r e s c r i p t i o n / o p e r a t i n g p l a n s a r e p r e p a r e d f o r t h e v a r i o u s t r a c t s o u t l i n i n g c u r r e n t c o n d i t i o n s , g o a l s , o b j e c t i v e s a n d p a s t m a n a g e m e n t o p e r a t i o n s . T h e l a s t o p e r a t i o n a t L i t t l e L a k e C A w a s a c o m m e r c i a l h a r v e s t / s a l v a g e o p e r a t i o n a p p r o x i m a t e l y 2 0 y e a r s a g o . T h e r e a r e n o p r o t e c t e d s p e c i e s a t r i s k i n t h i s T r a c t b u t t h e r e a r e p r o v i n c i a l l y s i g n i f i c a n t v e g e t a t i v e s p e c i e s t h a t w i l l r e q u i r e a m o d i f i e d m a n a g e m e n t p r o c e s s . M O T I O N A - 4 4 / 1 4 m o v e d b y : B . C h a n y i s e c o n d e d : R . S a c k r i d e r T h a t t h e L P R C A B o a r d o f D i r e c t o r s a p p r o v e s t h e p r e s c r i p t i o n / o p e r a t i n g p l a n f o r t h e L i t t l e L a k e C A T r a c t . C A R R I E D e ) N O T I C E O F F O R M A L M O T I O N S M O T I O N A - 4 5 / 1 4 m o v e d b y : R . S a c k r i d e r s e c o n d e d : B . C h a n y i T h a t t h e L P R C A B o a r d o f D i r e c t o r s a u t h o r i z e s t h e C h a i r m a n o r V i c e - C h a i r m a n a n d t h e G e n e r a l M a n a g e r / S e c r e t a r y - T r e a s u r e r o r M a n a g e r o f C o r p o r a t e S e r v i c e s t o b o r r o w f u n d s a s r e q u i r e d f o r t h e d a y - t o - d a y o p e r a t i o n s o f t h e A u t h o r i t y . C A R R I E D M O T I O N A - 4 6 / 1 4 m o v e d : R . S a c k r i d e r s e c o n d e d : B . C h a n y i T h a t t h e L P F f C A B o a r d o f D i r e c t o r s a p p r o v e s t h e C h a i r , V i c e - C h a i r , G e n e r a ! M a n a g e r a n d M a n a g e r o f C o r p o r a t e S e r v i c e s a s d e s i g n a t e d s i g n i n g o f f i c e r s f o r A u t h o r i t y b u s i n e s s f o r t h e y e a r 2 0 1 4 . C A R R I E D M O T I O N A - 4 7 / 1 4 m o v e d b y : R . C h a m b e r s s e c o n d e d : R . S a c k r i d e r T h a t t h e L R P C A B o a r d o f D i r e c t o r s , p u r s u a n t t o S e c t i o n 2 6 ( 2 ) a n d 2 7 ( 2 & 3 ) o f T h e C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t i e s A c t R S O 1 9 9 0 , C h a p t e r 2 7 , d e s i g n a t e a l l M e m b e r M u n i c i p a l i t i e s a s B e n e f i t i n g M u n i c i p a l i t i e s f o r t h e A d m i n i s t r a t i o n , C a p i t a l a n d O p e r a t i o n s C o s t s i n t h e s a m e p r o p o r t i o n t h a t t h e c u r r e n t v a l u e a s s e s s m e n t o f t h e w h o l e M u n i c i p a l i t y o r p a r t t h e r e o f b e a r s t o t h e t o t a l a s s e s s m e n t o f t h e w h o l e a r e a u n d e r t h e j u r i s d i c t i o n o f t h e A u t h o r i t y . C A R R I E D F U L L A U T H O R I T Y C O M M I T T E E M E M B E R S L e r o y B a r t l e t t , D a v e B e r e s , R o b e r t C h a m b e r s , B e t t y C h a n y i , M i c h a e l C o l u m b u s R o g e r G e y s e n s , C r a i g G r i c e , E d K e t c h a b a w , R o n S a c k r i d e r , D e n n i s T r a v a l e - 3 - L o n g P o i n t R e g i o n C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y m i n u t e s o f a n n u a l g . . . P a g e 3 2 o f 2 8 4 M O T I O N A - 4 8 / 1 4 m o v e d b y : D . B e r e s s e c o n d e d : R . C h a m b e r s T h a t t h e L P R C A B o a r d o f D i r e c t o r s a u t h o r i z e s a l l m e m b e r s a p p o i n t e d t o t h e L e e B r o w n C o m m i t t e e f r o m t h e C o m m u n i t y a t L a r g e b e d e e m e d t o b e A u t h o r i t y m e m b e r s f o r t h e p u r p o s e o f r e c e i v i n g r e m u n e r a t i o n f o r t h e i r s e r v i c e s o n t h e s a m e b a s i s a s r e g u l a r m e m b e r s o f t h e A u t h o r i t y f o r 2 0 1 4 . C A R R I E D M O T I O N A - 4 9 / 1 4 m o v e d b y : D . B e r e s s e c o n d e d : R . S a c k r i d e r T h a t t h e L P R C A B o a r d o f D i r e c t o r s d e s i g n a t e s t h e A u t h o r i t y C h a i r m a n a s t h e A u t h o r i t y ' s r e p r e s e n t a t i v e t o C o n s e r v a t i o n O n t a r i o ( C O ) , w i t h t h e V i c e - C h a i r m a n d e s i g n a t e d a s a l t e r n a t e , a n d f u r t h e r t h a t t h e G e n e r a ! M a n a g e r b e d i r e c t e d t o p a r t i c i p a t e o n a p p r o p r i a t e c o m m i n e e s o f C O , a n d b e a u t h o r i z e d t o v o t e i n t h e a b s e n c e o f t h e d e s i g n a t e d r e p r e s e n t a t i v e s . C A R R I E D A U D I T C O M M I T T E E R . G e y s e n s i n t r o d u c e d D . B e r e s , C h a i r o f t h e A u d i t C o m m i t t e e . T h e A u d i t C o m m i t t e e m e t t h F e b r u a r y 1 3 , 2 0 1 4 a n d r e c e i v e d a n d r e v i e w e d t h e f i n a n c i a l s t a t e m e n t s n o t i n g t h a t K P M G i s s u e d a c l e a n a u d i t r e p o r t . M . B e t i k , A u d i t P a r t n e r o f K P M G w a s u n a b l e t o a t t e n d d u e t o i l l n e s s . S t a f f p r o v i d e d c l a r i f i c a t i o n r e g a r d i n g r e c e n t r e v i s i o n s t o t h e p u b l i c s e c t o r a c c o u n t i n g h a n d b o o k . M O T I O N A - 5 0 / 1 4 m o v e d b y : R . S a c k r i d e r s e c o n d e d : B . C h a n y i T H A T t h e m i n u t e s o f t h e L P R C A A u d i t C o m m i t t e e ' s m e e t i n g h e l d S e p t e m b e r 1 7 , 2 0 1 3 b e r e c e i v e d a s i n f o r m a t i o n . C A R R I E D M O T I O N A - 5 1 / 1 4 m o v e d b y : R . S a c k r i d e r s e c o n d e d : R . C h a m b e r s T H A T t h e m i n u t e s o f t h e L P R C A A u d i t C o m m i t t e e ' s m e e t i n g h e l d F e b r u a r y 1 3 t h , 2 0 1 4 b e a d o p t e d a s c i r c u l a t e d . C A R R I E D M O T I O N A - 5 2 / 1 4 m o v e d b y : R . C h a m b e r s s e c o n d e d : R . S a c k r i d e r T H A T t h e L P R C A B o a r d o f D i r e c t o r s a p p r o v e s t h e f i n a n c i a l s t a t e m e n t s f o r t h e y e a r e n d e d D e c e m b e r 3 1 s t , 2 0 1 3 p r e p a r e d b y K P M G , L L P , C h a r t e r e d A c c o u n t a n t s . F U L L A U T H O R I T Y C O M M I T T E E M E M B E R S L e r o y B a r t l e t t , D a v e B e r e s , R o b e r t C h a m b e r s , B e t t y C h a n y i , M i c h a e l C o l u m b u s R o g e r G e y s e n s , C r a i g G r i c e , E d K e t c h a b a w , R o n S a c k r i d e r , D e n n i s T r a v a l e - 4 L o n g P o i n t R e g i o n C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y m i n u t e s o f a n n u a l g . . . P a g e 3 3 o f 2 8 4 C A R R I E D M O T I O N A - 5 3 / 1 4 m o v e d b y : R . C h a m b e r s s e c o n d e d : B . C h a n y i T H A T t h e L P R C A B o a r d o f D i r e c t o r s a p p r o v e s t h e a p p o i n t m e n t o f K P M G , L L P C h a r t e r e d A c c o u n t a n t s a s L P R C A ' s a u d i t o r s f o r t h e 2 0 1 4 f i s c a l p e r i o d a s p e r t h e 5 - y e a r t h p r o p o s a l o f J a n u a r y 2 9 I n , 2 0 1 3 . C A R R I E D 2 0 1 3 C O M M I T T E E R E P O R T S a ) 2 0 1 3 A N N U A L R E P O R T T h e 2 0 1 3 a n n u a l r e p o r t w a s p r e s e n t e d b y t h e G M w i t h t h a n k s t o s t a f f f o r t h e i r i n p u t a n d p a r t i c i p a t i o n i n t h e m a n y e v e n t s t h r o u g h o u t t h e y e a r . A n u m b e r o f a c h i e v e m e n t s w e r e h i g h l i g h t e d i n c l u d i n g , t h e p l a n t i n g o f o v e r 8 6 , 0 0 0 t r e e s a n d s e e d l i n g s , t h e a c q u i s i t i o n o f o v e r 7 4 a c r e s o f e n v i r o n m e n t a l l y s i g n i f i c a n t p r o p e r t y , t h e L o w I m p a c t D e v e l o p m e n t P r o j e c t a t t h e h e a d o f f i c e , t h e N o r f o l k C o u n t y / L P R C A p a r t n e r s h i p t o p r o m o t e r e g i o n a l t r a i l s y s t e m s , a m o n g o t h e r s . F o r t h e i r c o m m i t m e n t a n d t h e o p p o r t u n i t y t o w o r k t o g e t h e r , h e t h a n k e d t h e m u n i c i p a l p a r t n e r s , n o n - g o v e r n m e n t o r g a n i z a t i o n s a n d t h e v a r i o u s c o m m u n i t y g r o u p s . H e c o m m e n d e d s t a f f f o r t h e i r d e d i c a t i o n a n d a b i l i t i e s . I t w a s n o t e d b y t h e B o a r d t h a t 2 5 % o f f u n d i n g w a s r e c e i v e d f r o m t h e m e m b e r m u n i c i p a l i t i e s , w h e r e a s , o n l y 1 % o f t h e f u n d i n g w a s p r o v i d e d b y t h e p r o v i n c e . b ) L E E B R O W N M A R S H M A N A G E M E N T C O M M I T T E E C h a i r H a s k e t t c o m m e n d e d s t a f f o n t h e A n n u a l R e p o r t . H e c o n g r a t u l a t e d s t a f f a n d t h e B o a r d a n d d i r e c t e d e v e r y o n e t o t h e p i c t u r e o f t h e L P R C A B o a r d M e m b e r s o n p a g e 1 8 . A l s o i n t h e R e p o r t , i t w a s n o t e d t h a t L e i g h l o n B r o w n , L B M M C M e m b e r a n d f o r m e r M a r s h M a n a g e r , p a s s e d a w a y i n 2 0 1 3 a n d w a s r e m e m b e r e d f o r h i s c o n t r i b u t i o n s t o t h e C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y a n d t h e l o c a l e n v i r o n m e n t . C h a i r H a s k e t a l s o p o i n t e d o u t t h a t t h e L e i g h t o n a n d B e t t y B r o w n S c h o l a r s h i p w a s a w a r d e d l o t h r e e d e s e r v i n g r e c i p i e n t s l a s t y e a r . T h e L e e B r o w n W a t e r f o w l M a n a g e m e n t A r e a i s p r e d o m i n a n t l y f u n d e d b y u s e r f e e s a n d a g r i c u l t u r a l l a n d r e n t a l . P h r a g m i t e s i s a c o n t i n u i n g i s s u e a t t h e M a r s h a n d n e w t e c h n i q u e s h a v e b e e n d e p l o y e d i n c l u d i n g a e r i a l s p r a y i n g a n d r o l l i n g t o h e l p r e d u c e t h e p h r a g m i t e s p o p u l a t i o n . T h e n e x t s t e p i s a c o n t r o l l e d b u m . A l l a c t i o n s w i l l b e m o n i t o r e d a n d s h a r e d w i t h o t h e r s . M O T I O N A - 5 4 / 1 4 m o v e d b y : R . S a c k r i d e r s e c o n d e d : B . C h a n y i T H A T t h e L P R C A B o a r d o f D i r e c t o r s r e c e i v e s t h e 2 0 1 3 A n n u a l R e p o r t a n d t h e L e e B r o w n M a r s h M a n a g e m e n t C o m m i t t e e R e p o r t a s i n f o r m a t i o n . F U L L A U T H O R I T Y C O M M I T T E E M E M B E R S L e r o y B a r t l e t t , D a v e B e r e s , R o b e r t C h a m b e r s , B e t t y C h a n y i , M i c h a e l C o l u m b u s R o g e r G e y s e n s , C r a i g G r i c e , E d K e t c h a b a w , R o n S a c k r i d e r , D e n n i s T r a v a l e - 5 - L o n g P o i n t R e g i o n C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y m i n u t e s o f a n n u a l g . . . P a g e 3 4 o f 2 8 4 C A R R I E D K E Y N O T E S P E A K E R P e t e r M i d d l e t o n i s a l i f e l o n g n a t u r a l i s t a n d r e t i r e d o u t d o o r e d u c a t o r . H i s i n t e r e s t i n b i r d s a n d t h e o u t d o o r s b e g a n a t a v e r y y o u n g a g e . H e i s a r e s p e c t e d f i e l d o r n i t h o l o g i s t w h o h a s c o n t r i b u t e d t o m a n y b i r d i n g s u r v e y s a n d g u i d e s o v e r t h e y e a r . P e t e r i s a n a t u r e g u i d e w h o c o n t i n u e s t o s h a r e h i s e x c i t e m e n t a b o u t n a t u r e a n d t h e e n v i r o n m e n t t o b o t h y o u n g a n d o l d . L a s t y e a r P e t e r w a s r e c o g n i z e d f o r h i s c o n t r i b u t i o n s t o c o n s e r v a t i o n w h e n h e w a s a w a r d e d t h e A D L a t t o r n e l l L e a d e r s h i p A w a r d b y C o n s e r v a t i o n O n t a r i o a n d t h e Q u e e n ' s D i a m o n d J u b i l e e A w a r d . P a t t e r n s i n T i m e - T h e C h a n g i n g A r c t i c , d e t a i l s M r . M i d d l e t o n ' s o b s e r v a t i o n s a n d i m a g e s t a k e n f r o m h i s m a n y e x c u r s i o n s t o t h e C a n a d i a n A r c t i c . T h e A r c t i c i s w a r m e r t h t h i s y e a r t h a n e v e r b e f o r e . S e p t e m b e r 2 0 1 3 w a s t h e 4 I n l o w e s t y e a r e v e r r e c o r d e d f o r i c e c o v e r a g e , b u t M r . M i d d l e t o n n o t e d t h a t t h i s i s a p l a n e t o f c h a n g e . 4 5 m i l l i o n y e a r s a g o t h e A r c t i c e n d u r e d t r o p i c a l c o n d i t i o n s w i t h n o p o l a r r e g i o n s . H e n o t e d t h a t e v o l u t i o n i s i n e v i t a b l e a n d t h a t a d a p t a b i l i t y l e a d s t o s u s t a i n a b i l i t y . T h e C h a i r t h a n k e d M r . M i d d l e t o n f o r h i s p r e s e n t a t i o n a n d t h e n a d j o u r n e d t h e m e e t i n g a t 3 : 2 0 p m . R o g e r G e y s e n s D a n a M c L a c h l a n C h a i r A d m i n i s t r a t i v e A s s i s t a n t F U L L A U T H O R I T Y C O M M I T T E E M E M B E R S L e r o y B a r t l e t t , D a v e B e r e s , R o b e r t C h a m b e r s , B e t t y C h a n y i , M i c h a e l C o l u m b u s R o g e r G e y s e n s , C r a i g G r i c e , E d K e t c h a b a w , R o n S a c k r i d e r , D e n n i s T r a v a l e 6 L o n g P o i n t R e g i o n C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y m i n u t e s o f a n n u a l g . . . P a g e 3 5 o f 2 8 4 - 5 ' 0 ^ v ^ J a w n o f / V i S e d e T e n e t a r ^ u i s f i e n e i c . / 6 M a r c h 2 6 , 2 0 1 4 P r e m i e r K a t h l e e n W y n n e L e g i s l a t i v e B u i l d i n g , R o o m 2 8 Q u e e n ' s P a r k T o r o n t o , O N M 7 A 1 A D e a r H o n . K a t h l e e n W y n n e ; R e : C a l l f o r a R e v i e w o f F u n d i n g f o r S m a l l T o w n O n t a r i o S c h o o l s A t t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d o n M a r c h 2 6 , 2 0 1 4 , t h e C o u n c i l o f t h e T o w n o f P e n e t a n g u i s h e n e p a s s e d a r e s o l u t i o n w h i c h c a l l s f o r t h e r e v i e w o f f u n d i n g f o r s m a l l t o w n O n t a r i o s c h o o l s . P l e a s e f i n d e n c l o s e d a c o p y o f t h e a b o v e n o t e d r e s o l u t i o n w h i c h i n d i c a t e s t h e c a l l f o r s u p p o r t t o t h e M i n i s t r y o f E d u c a t i o n a n d M i n i s + r / o f R u r a l A f f a i r s t o r e v i e w h o w t h e c u r r e n t f u n d i n g m o d e l d r a m a t i c a l l y i m p a c t s s m a l l c o m m u n i t i e s , f r o m t h e l o s s o f c u l t u r a l i d e n t i t y f o r o u r C h i l d r e n , t h e n e g a t i v e e c o n o m i c i m p a c t o f j o b l o s s e s , d i m i n i s h e d a b i l i t y t o a t t r a c t n e w b u s i n e s s e s a n d r e s i d e n t s . I f y o u r e q u i r e f u r t h e r i n f o r m a t i o n , p l e a s e d o n o t h e s i + a + e t o c o n t a c t t h e u n d e r s i g n e d a t 7 0 5 - 5 4 9 - 7 4 5 3 o r g m a r s h a l l @ p e n e + a n g u i s h e n e . c a . M o s t S i n c e r e l y , G e r r y M a r s h a l l , M a y o r T o w n o f P e n e t a n g u i s h e n e / k g E n d . e c . H o n . L i z S a n d a l s , M i n i s t e r o f E d u c a t i o n H o n . J e f f L e d , M i n i s t e r o f R u r a l A f f a i r s T h e F e d e r a t i o n o f N o r t h e r n O n t a r i o M u n i c i p a l i t i e s T h e A s s o c i a t i o n o f O n t a r i o S m a l l U r b a n M u n i c i p a l i t i e s M P P G a r f i e l d D u n l o p M P B r u c e S + a n + o n 1 ^ ' . s d 1 0 m e R o b e r t S t . W e s t / o u e s t , P . O . / C . P . B o x 5 0 0 9 T e l : 7 0 5 . 5 4 9 . 7 4 5 3 F a x : 7 0 5 . 5 4 9 . 3 7 4 3 r * P e n e t a n g u i s h e n e , O N L 9 M 2 G 2 w w w . p e n e t a n g u i s h e n e . c a * n - i - ' - * « i M ^ 5 » - 3 C o p y o f c o r r e s p o n d e n c e d a t e d M a r c h 2 6 , 2 0 1 4 t o P r e m i e r K a t h l . . . P a g e 3 6 o f 2 8 4 2 * V e ^ i S ^ . V S I v ^ ^ n ^ C ^ f ^ R e g u l a r M e e t i n g o f C o u n c i l M a r c h 2 6 , 2 0 1 4 M o v e d B y : D e p u t y M a y o r P a t r i c k M a r i o n S e c o n d e d B y : C o u n c i l l o r J a m i e R o b i t a i l l e W H E R E A S s m a l l t o w n / r u r a l O n t a r i o c o m m u n i t i e s f a c e m a n y r i s k s a n d c h a l l e n g e s t h a t a r e f a r d i f f e r e n t t h a n o u r l a r g e c i t y c o u n t e r p a r t s . A N D W H E R E A S o n e o f t h e c h a l l e n g e s s e e s s m a l l t o w n a n d r u r a l c o m m u n i t i e s f a c i n g c l o s u r e s o f b o t h e l e m e n t a r y a n d h i g h s c h o o l s i n t h e i r c o m m u n i t i e s ; A N D W H E R E A S t h e s e p o t e n t i a l c l o s u r e s - a r e s u b j e c t t o a n a d m i n i s t r a t i v e S c h o o l B o a r d p r o c e s s c a l l e d a n A c c o m m o d a t i o n R e v i e w ; A N D W H E R E A S t h e r e i s l a c k o f p u b l i c t r u s t i n t h e A c c o m m o d a t i o n R e v i e w p r o c e s s d u e t o t h e i r r e p u t a t i o n o f h a v i n g p r e - d e + e r m i n e c f o u t c o m e s ; A N D W H E R E A S t h e T o w n o f P e n e t a n g u i s h e n e h a s u n d e r g o n e 3 A c c o m m o d a t i o n R e v i e w s i n a n 8 y e a r p e r i o d w i t h t w o o f t h e r e v i e w s o c c u r r i n g i n t h e p a s t 5 y e a r s ; A N D W H E R E A S i t h a s c o m e t o t h e a t t e n t i o n o f t h e T o w n o f P e n e + a n g u i s h e n e t h a t t h e e l e c t e d S c h o o l B o a r d T r u s t e e s h a v e n o t m e t w i t h t h e M i n i s t e r o f E d u c a t i o n n o r t h e M i n i s t e r o f R u r a l A f f a i r s M i n i s t e r t o d i s c u s s s m a l l t o w n a n d r u r a l O n t a r i o p e r s t u d e n t f u n d i n g n e e d s ; A N D W H E R E A S s m a l l t o w n a n d r u r a l O n t a r i o s c h o o l s a r e b e i n g c l o s e d i n f a v o u r o f o p e n i n g n e w s c h o o l s i n t h e l a r g e r c i + y c e n t r e s ; A N D W H E R E A S t h e l e v e l s o f E d u c a t i o n a l s e r v i c e a n d c o s t s a s s o c i a t e d w i + h s a i d s e r v i c e s a r e f u n d e d b y t h e P r o v i n c e o f O n t a r i o ; A N D W H E R E A S t h e O n t a r i o G o v e r n m e n t h a s n o t d i r e c t l y c o n s u l t e d n o r c o m m u n i c a t e d w i t h s m a l l t o w n r u r a l O n t a r i o m u n i c i p a l i t i e s b e i n g s e r v i c e d b y t h e S c h o o l B o a r d s i n r e g a r d s t o s c h o o l c l o s u r e s ; A N D W H E R E A S t h e O n t a r i o G o v e r n m e n t h a s n o t d i r e c t l y c o n s u l t e d n o r c o m m u n i c a t e d w i t h s m a l l t o w n r u r a l O n t a r i o m u n i c i p a l i t i e s i n r e g a r d s + o t h e f i n a n c i a l i m p l i c a t i o n s o f s c h o o l c l o s u r e s o n S m a l l T o w n a n d r u r a l O n t a r i o C o m m u n i t i e s ; A N D W H E R E A S t h e O n t a r i o G o v e r n m e n t h a s a l l o w e d r e p l i c a + e d e f f o r t s i n t e r m s o f n o t h a v i n g d i r e c t l y c o n s u l t e d n o r c o m m u n i c a t e d w i t h s m a l l t o w n r u r a ! O n t a r i o m u n i c i p a l i t i e s i n r e g a r d s t o t h e f i n a n c i a l i m p l i c a t i o n s o f s c h o o l c l o s u r e s o n S m a l ! T o w n a n d r u r a l O n t a r i o C o m m u n i t i e s ; C o p y o f c o r r e s p o n d e n c e d a t e d M a r c h 2 6 , 2 0 1 4 t o P r e m i e r K a t h l . . . P a g e 3 7 o f 2 8 4 3 A N D W H E R E A S a l l m u n i c i p a l i t i e s s t r i v e t o b e c o m p l e t e c o m m u n i t i e s a n d e d u c a t i o n r e p r e s e n t s a n i n t e g r a l c o m p o n e n t o f b e i n g a c o m p l e t e c o m m u n i t y ; A N D W H E R E A S E d u c a t i o n i s o n e o f t h e l a r g e s t a s s e t s t h a t a m u n i c i p a l i t y c a n p r o v i d e t o i t s r e s i d e n t s i n t e r m s o f o f f e r i n g q u a l i t y o f l i f e a n d q u a l i t y o f c o m m u n i t y ; A N D W H E R E A S t h e c o n t i n u e d p r e s s u r e o f A c c o m m o d a t i o n R e v i e w s i s h a v i n g a n a d v e r s e e f f e c t o n m u n i c i p a l i t i e s i n t h e d e l i v e r y a n d a + t r a c + i o n o f o t h e r e s s e n t i a l s e r v i c e s , b u s i n e s s e s a n d d e v e l o p m e n t w i t h i n t h e i r r e s p e c t i v e c o m m u n i t i e s ; N O W T H E R E F O R E B E I T R E S O L V E D T H A T t h e T o w n o f P e n e + a n g u i s h e n e r e q u e s t t h e s u p p o r t o f t h i s r e s o l u t i o n f r o m a l l s m a l l t o w n a n d r u r a l O n t a r i o m u n i c i p a l i t i e s t h a t f a c e t h e p o s s i b i l i t y o f s c h o o l c l o s u r e s w i t h i n t h e i r m u n i c i p a l i t i e s ; A N D T H A T t h e A s s o c i a t i o n o f M u n i c i p a l i t i e s o f O n t a r i o ( A M O ) a n d O n t a r i o S m a l l U r b a n M u n i c i p a l i t i e s A s s o c i a t i o n ( O S U M ) b e r e q u e s t e d r e p r e s e n t a l l s u p p o r t i n g m u n i c i p a l i t i e s t o c l e a r l y a n d d i r e c + l y c o m m u n i c a t e t o t h e P r o v i n c i a l G o v e r n m e n t o n t h e n e c e s s i t y o f n e w p e r s t u d e n t f u n d i n g m o d e l s f o r s m a l l t o w n a n d r u r a l O n t a r i o m u n i c i p a l i t i e s a n d t o d e a l d i r e c t l y w i t h t h e M i n i s t r y o f E d u c a t i o n a n d M i n i s t r y o f R u r a l A f f a i r s o n t h i s i s s u e ; A N D F U R T H E R T H A T t h i s j o i n t e f f o r t b e t w e e n A M O a n d O S U M r e q u e s t m e e t i n g s w i + h t h e M i n i s t e r o f E d u c a t i o n a n d M i n i s t e r o f R u r a l A f f a i r s t o r e v i e w h o w t h e c u r r e n t f u n d i n g m o d e l d r a m a t i c a l l y i m p a c t s s m a l l c o m m u n i t i e s , f r o m t h e l o s s o f c u l t u r a l i d e n + i + y f o r o u r C h i l d r e n , t h e n e g a t i v e e c o n o m i c i m p a c t o f j o b l o s s e s , d i m i n i s h e d a b i l i t y t o a t t r a c t n e w b u s i n e s s e s a n d r e s i d e n t s ; A N D F U R T H E R T H A T t h i s j o i n t e f f o r t r e q u e s t a m o r a t o r i u m o n a l l s c h o o l c l o s u r e s u n t i l s u c h t i m e t h a t t h e a d m i n i s f r a + i v e p r o c e s s o n a c c o m m o d a t i o n r e v i e w s i s c o m p l e t e d b y t h e P r o v i n c i a l G o v e r n m e n t ; A N D F U R T H E R T H A T s a i d m u n i c i p a l i t i e s a r e e n c o u r a g e d t o f o r w a r d l e t t e r s i n s u p p o r t o f t h i s r e s o l u t i o n t o t h e P r e m i e r , M i n i s t e r o f E d u c a t i o n , M i n i s t e r o f R u r a l A f f a i r s , t h e A s s o c i a t i o n o f M u n i c i p a l i t i e s o f O n t a r i o , t h e F e d e r a t i o n N o r t h e r n O n t a r i o M u n i c i p a l i t i e s . t h e a s s o c i a t i o n o f O n t a r i o S m a l l U r b a n M u n i c i p a l i t i e s a n d l o c a l M e m b e r s o f P r o v i n c i a l P a r l i a m e n t ; A N D F I N A L L Y T H A T t h i s r e s o l u t i o n b e f o r w a r d e d t o t h e a p p r o p r i a t e g o v e r n m e n t a g e n c i e s a n d c o m m u n i t i e s a s o u t l i n e d w i t h i n . C A R R I E D . M a y o r G e r r y M a r s h a l l C o p y o f c o r r e s p o n d e n c e d a t e d M a r c h 2 6 , 2 0 1 4 t o P r e m i e r K a t h l . . . P a g e 3 8 o f 2 8 4 ^ f * ' f 4 W f ' ^ . ' t G / ^ A K a t h l e e n W y n n e , P r e m i e r L e g i s l a t i v e B u i l d i n g Q u e e n ' s P a r k T o r o n t o O N M 7 A 1 A 1 A p r i l 1 , 2 0 1 4 T h e f o l l o w i n g r e s o l u t i o n w a s a d o p t e d b y t h e C o u n c i l o f t h e T o w n o f M i n t o a t t h e i r r e g u l a r m e e t i n g h e l d o n A p r i l 1 , 2 0 1 4 : W H E R E A S t h e p r o v i n c e ' s r e c e n t l y r e l e a s e d L o n g T e r m P l a n a n t i c i p a t e s t h a t c o n s u m e r s w i l l f a c e h y d r o r a t e s t h a t w i l l r i s e b y 4 2 % o v e r t h e n e x t f i v e ( 5 ) y e a r s ; W H E R E A S t h e M i n i s t e r o f E n e r g y r e c e n t l y a n n o u n c e d t h a t p a s t F I T p r i c e s a r e d r i v i n g e l e c t r i c i t y p r o c e s s h i g h e r a n d t h a t c h a n g e s t o d o m e s t i c c o n t e n t r e q u i r e m e n t s f o r c o n s t r u c t i o n o f f u t u r e r e n e w a b l e e n e r g y p r o j e c t s a r e n e c e s s a r y t o l o w e r f u t u r e e l e c t r i c i t y r a t e s ; W H E R E A S t h e r e c e n t a u d i t o r - g e n e r a l ' s r e p o r t a d v i s e d o f e x t r e m e a m o u n t s o f w a s t e i n t h e e n e r g y s e c t o r , p a r t i c u l a r l y a t O n t a r i o P o w e r G e n e r a t i o n a n d H y d r o O n e , d u e t o h i g h l a b o u r c o s t s a n d g e n e r o u s p u b l i c s e c t o r p e n s i o n p l a n s ; W H E R E A S d e c i s i o n s i n c l u d i n g b u t n o t l i m i t e d t o t h e c a n c e l l a t i o n o f g a s p l a n t s i n O n t a r i o c o u l d c o s t t a x p a y e r s c l o s e t o $ 1 . 1 b i l l i o n ; W H E R E A S i t i s e s s e n t i a l f o r t h e r e s i d e n t a n d b u s i n e s s e s o f M i n t o t o h a v e a c c e s s t o a f f o r d a b l e h y d r o t o t h r i v e a n d p r o p e r ; T H E R E F O R E B E I T R E S O L V E D : T h a t t h e T o w n o f M i n t o C A L L O N P r e m i e r W y n n e a n d t h e P r o v i n c e o f O n t a r i o t o t a k e i m m e d i a t e a c t i o n t o p r e v e n t t h e s e a n d a n y o t h e r r a t e i n c r e a s e s f r o m b e i n g i m p l e m e n t e d ; a n d T h a t t h i s m o t i o n B E C I R C U L A T E D t o a l l O n t a r i o m u n i c i p a l i t i e s f o r s u p p o r t . S i n c e r e l y , t ' . I . . ' . ' ^ r t . . T . f ; f V 1 . ^ / ^ ^ / . . ' . ; ( ' . . . - ; : 1 - ^ / r f * . G e o r g e A B r ^ r » ^ I » . . * ' A ^ " t . * * . 1 > f t . ^ . . h ^ , ' f t - ^ ^ - . ' ^ M a y o r t , ' } f - . J " ' . . - ^ ! C o p y o f c o r r e s p o n d e n c e d a t e d A p r i l 1 , 2 0 1 4 t o P r e m i e r K a t h l e . . . P a g e 3 9 o f 2 8 4 s G f O T o w n s h i p o f W a i n f l e e t / - / r f f < » . / ' . " . - . . . c . - . . ^ , : / . - / ; f . J * ' ^ f ' I * . . - . / 4 - ^ ^ ^ ' . / ' - - y : \ - / > ^ / * . * . ' < / . t / - y ^ " . ' . ^ J i / - ^ t t i f f ' - ^ < ^ ' * > A p r i l 1 4 , 2 0 1 4 N a t a s h a D e v o s , A c t i n g R e g i o n a l C l e r k O f f i c e o f t h e R e g i o n a l C l e r k N i a g a r a R e g i o n 2 2 0 1 S t . D a v i d ' s R o a d , P . O . B o x 1 0 4 2 T h o r o l d O N L 2 V 4 T 7 R E : M o t i o n f o r S u p p o r t - L o n g T e r m E n e r g y P l a n D e a r M s . D e v o s , T h a n k y o u f o r y o u r r e c e n t c o r r e s p o n d e n c e , r e c e i v e d b y o u r o f f i c e o n M a r c h 2 6 t h , 2 0 1 4 r e g a r d i n g t h e r e s o l u t i o n a d o p t e d b y R e g i o n a l C o u n c i l o n J a n u a r y 1 6 t h , 2 0 1 4 c a l l i n g o n P r e m i e r W y n n e a n d t h e P r o v i n c e o f O n t a r i o t o t a k e i m m e d i a t e a c t i o n t o p r e v e n t t h e i n c r e a s i n g h y d r o r a t e s i n O n t a r i o . P l e a s e b e a d v i s e d t h a t C o u n c i l f o r t h e T o w n s h i p o f t h W a i n f l e e t , a t i t s m e e t i n g h e l d o n A p r i l 8 r n , 2 0 1 4 , p a s s e d t h e f o l l o w i n g r e s o l u t i o n : " T H A T c o r r e s p o n d e n c e i t e m n o . - 0 8 9 f r o m t h e O f f i c e o f t h e R e g i o n a l C l e r k , N i a g a r a R e g i o n , r e g a r d i n g a r e s o l u t i o n a d o p t e d b y i t s C o u n c i l o n t h J a n u a r y 1 6 T n , 2 0 1 4 c a l l i n g o n P r e m i e r W y n n e a n d t h e P r o v i n c e o f O n t a r i o t o t a k e i m m e d i a t e a c t i o n t o p r e v e n t t h e p r o p o s e d h y d r o r a t e a n d a n y o t h e r r a t e i n c r e a s e s f r o m b e i n g i m p l e m e n t e d , a n d r e q u e s t i n g t h e s u p p o r t o f a l l O n t a r i o m u n i c i p a l i t i e s , b e r e c e i v e d ; A N D T H A T C o u n c i l f o r t h e T o w n s h i p o f W a i n f l e e t d o e s h e r e b y s u p p o r t a n d e n d o r s e t h e r e s o l u t i o n . " S h o u l d y o u h a v e a n y q u e s t i o n s , p l e a s e d o n o t h e s i t a t e t o c o n t a c t t h e u n d e r s i g n e d . S i n c e r e l y , ^ . ' Z X o T c ^ ^ ^ i S t a c e y D u n c a n D e p u t y C l e r k e c : T h e H o n o u r a b l e K a t h l e e n W y n n e , P r e m i e r o f O n t a r i o L o c a l M P P s A l l O n t a r i o M u n i c i p a l i t i e s ( v i a e m a i l ) 3 1 9 4 0 H i g h w a y # 3 - P . O . B o x 4 0 . W a i n f l e e t , O N . L O S 1 V O P H O N E 9 0 5 . 8 9 9 . 3 4 6 3 - F A X 9 0 5 . 8 9 9 . 2 3 4 0 . w w w . w a i n f l e e t . c a C o p y o f c o r r e s p o n d e n c e d a t e d A p r i l 1 4 , 2 0 1 4 t o N i a g a r a R e g i o . . . P a g e 4 0 o f 2 8 4 2 2 0 1 S t D a v i d ' s t ^ o a c , P C B o x - ! 3 4 2 , T h o ^ o l d , 0 ^ L 2 V 4 - " 7 T e l e p h o n e : 9 0 5 - 6 8 5 - 4 2 2 5 T o ^ e e : 1 - 8 C C - 2 3 3 - 7 2 1 5 ? s x : 9 0 5 - S 4 1 - 5 2 C 8 » < . r 1 1 < - * - . a . t f r ^ ^ < L 1 - ~ . ^ < i - ^ » - - t . I f c a . * - - . A r ^ e ^ w - s r e s c j u t ; c n w z s . f o o t e d ^ - C o - n c ^ o f T ^ e ^ e g b n c ; ^ L ; ^ ^ ; ^ : : ^ c - : h t p * ^ d t ^ s i g a r c s t ^ e i r r e g t ; J £ r r . - i e e t s n g h e l d O ~ T J a r t i i s r y ' . 6 , 2 G ' ; ^ t 1 ^ * " s : , ; - : ' ^ j 3 V 3 C t i G ' r i ' ' s J O i J ^ G f H C " t ^ S i T S / ^ . < . . » t r . * r t " : i : S e c c n c e ? s y c o u n c ; ; ' o r ^ ; ; e W H E R E A S t h e p r o v i n c e ' s r e c e ^ i y r e l e s s e d . - c n g T e r ^ S r i e r g y F : E £ - " - £ r ; ' : : c : G £ t e s . h a t c o n s i d e r s ? w l ^ c e h y c r o r a t e s t h £ t w i ; ^ r i s e b y ^ ? % o v e ^ t - ' e P 3 ; r i f t v e ( 5 } y e ^ s ; ^ * » n t T » W H E R E A S ^ 8 . v ^ n s s t e . - o f E n e r g y r a c e n t i y a ^ - o j n c e d ; < c ' . < : P ' ^ S S £ E - 9 C : H \ ^ ^ * - < a f - 3 - ^ ' ^ . ^ - ^ I w ^ i . e , e c : r ^ , v ? ; F c e s h i g h e r £ ^ d ^ & { c h e r i g e s ^ o d c m e s j c c c - t e : - : " s s ^ ' r e - ^ * . * . » . . 1 ^ l ^ f t < ? 1 ^ V * . i ' * e f . ! ' W : * v . ^ . » r ^ y u s f o r o r 4 u t ^ ^ e r e n e \ ; * ' s o ; e e n s r g y ? ) r o j e c t 3 s . r e p " e c e s s s ^ ^ o ; c - ^ e ^ ^ t ^ - e ^ ^ ^ - r * . ^ s ^ f * " ' ; i e s : : & i . . ^ s * . . J » V V ^ E ^ E A S t h e r s c s r t & u ^ i t o r - g e ^ e r £ . J ' s r e p o r . a c ' v ^ s e c , c ^ e x t r e m e z ^ o i . n s c ~ v . ^ s ^ e ^ I f f » * : f , ' - t h e 8 n e : - g ; ? s e c c o r , 3 £ r t i c u l £ . r ^ a t O ^ t a n o P O W C ] - G e n e r e . f c ^ £ ^ 0 K y a r o 0 : n 3 , c : ^ e t c h < ^ ^ , . - \ * » " I ] £ ; o c . f c c s ; s a n a g e n e r o u s p ^ : ! c s e o . o r ^ e n s E o n ' ^ s ; w u S d e d e ' o n s I n c ^ r g b u i n o t ; i , T i l t e o r e t r i e ^ n c e ^ t i c n c f £ £ S ^ : : £ . " i s : : ^ ^ f ~ t ; * " ' 1 ^ ^ ^ w ' . s p t * / ^ * ^ ' . . + 0 ~ i t £ . n c c c i ^ d c o s t l £ : / ; p a ^ / e ^ d o s e t o $ ' ; . 1 > 3 * F I ; o r v W H E R E A S : t ^ s e s s e n t i ? ' f o r t h e r e c E d 3 ^ t s e n d £ L ; $ i r e 3 s e s c f ^ ' l a g z r a i c h s v s a c c s s s - ^ ^ w ^ e h y c - o t c t h r - 8 s p d p r o s p s r - ^ . ' , ; I h V ^ t " ^ ^ r C t ^ E B E ' T R E S O L ^ . / c D : * * » * * > : v h * f f * F * m m t ~ T h s ^ t h e ^ e g ' o - ' d ^ . ! i u n i c ; p e - E ^ ' c f r - ; £ . g £ . ^ » ' - . I t 1 ? f f P r e m ^ e - " V ^ ~ " ? e z ^ ^ i ' : h 3 ? : o y ' n c a < t X * o f O n t a r ; = ; ' o t a " : s ^ r : ^ e d ! £ t 9 z c t s c n t o p r s v e ^ t t h e s s ? r d g - y o t ^ i e r r s ^ ^ G ^ e . s e s f r c ^ , - l r t b e s n g : r ^ 8 - e n t e d ; ? n c h a t 1 n . s r f t o t o : f r ^ : ^ , c a l E G n t e r i o T ^ ^ d p £ ^ e s f o r s u o 3 C \ . < T W » 1 ^ . ^ ' 1 - T » . J ' j i ^ » - - ^ ' . t - ^ ^ c ; w , M » : . h e A s s o c i a t i o n o f ^ ^ ^ ^ e s ^ O n t ^ o 1 ^ ~ T ' ^ ' ^ w . . ^ ^ ^ ^ e 3 i n i * r t T h / ^ A < " ^ / * ^ » ' v . V , ^ C o p y o f c o r r e s p o n d e n c e d a t e d A p r i l 1 4 , 2 0 1 4 t o N i a g a r a R e g i o . . . P a g e 4 1 o f 2 8 4 ^ a ^ ' Q ' S f , ^ " ' t . T H E C O R P O R A T I O N O F T H E T O W N O F P E T R O L I A . & s . 4 1 1 G r e e n f i e l d S t r e e t P . O . B o x 1 2 7 0 P E T R O L I A , O n t a r i o . C a n a d a N O N I R Q * , i T e l e p h o n e : 5 1 9 - 8 8 2 - 2 3 5 0 F A X : 5 1 9 - 8 8 2 - 3 3 7 3 w w w . t o w n . D e t r o l i a . o n . c a " C e l e b r a t i n g o u r H e r i t a g e . I n v e s t i n g i n o u r F u t u r e " A p r i l 8 , 2 0 1 4 H o n . K a t h l e e n W y n n e P r e m i e r o f t h e P r o v i n c e o f O n t a r i o V i a e m a i l : p r e m i e r ( % o n t a r i o . c a D e a r P r e m i e r W y n n e , D u r i n g o u r r e g u l a r s e s s i o n o f C o u n c i l o n A p r i l 7 , 2 0 1 4 , t h e b e l o w n o t e d r e s o l u t i o n w a s b r o u g h t f o r w a r d f o r t h e a t t e n t i o n o f y o u r o f f i c e ; M O V E D : M a r y - P a t G l e e s o n S E C O N D E D : T i m B r o w n W H E R E A S t h e p r o v i n c e o f O n t a r i o ' s r e c e n t l y r e l e a s e d L o n g T e r m E n e r g y P l a n a n t i c i p a t e s t h a t c o n s u m e r s w i l l f a c e h y d r o r a t e t h a t w i l l r i s e b y 4 2 % o v e r t h e n e x t f i v e ( 5 ) y e a r s ; W H E R E A S t h e M i n i s t e r o f E n e r g y r e c e n t l y a n n o u n c e d t h a t p a s t F F T p r i c e s a r e d r i v i n g e l e c t r i c i t y p r i c e s h i g h e r a n d t h a t c h a n g e s t o d o m e s t i c c o n t e n t r e q u i r e m e n t s f o r c o n s t r u c t i o n o r f u t u r e r e n e w a b l e e n e r g y p r o j e c t s a r e n e c e s s a r y t o l o w e r f u t u r e e l e c t r i c i t y r a t e s ; W H E R E A S t h e r e c e n t A u d i t o r - G e n e r a l ' s r e p o r t a d v i s e d o f e x t r e m e a m o u n t o f w a s t e i n t h e e n e r g y s e c t o r , p a r t i c u l a r l y a t O n t a r i o P o w e r G e n e r a t i o n a n d H y d r o O n e , d u e t o h i g h l a b o u r c o s t s a n d a g e n e r o u s p u b l i c s e c t o r p e n s i o n p l a n ; W H E R E A S d e c i s i o n s i n c l u d i n g b u t n o t l i m i t e d t o t h e c a n c e l l a t i o n o f G a s P l a n t s i n O n t a r i o c o u l d c o s t t a x p a y e r s c l o s e t o $ 1 . 1 b i l l i o n ; W H E R E A S r e c e n t i n c r e a s e s a n n o u n c e d b y U n i o n G a s a n d E n b r i d g e , w i l l c a u s e g r e a t f i n a n c i a l b u r d e n t o t h e r e s i d e n t s a n d b u s i n e s s e s o f t h e T o w n o f P e t r o l i a ; W H E R E A S i t i s e s s e n t i a l f o r t h e r e s i d e n t s a n d b u s i n e s s e s o f t h e T o w n o f P e t r o l i a t o h a v e a c c e s s t o a f f o r d a b l e H y d r o & N a t u r a l G a s t o t h r i v e a n d p r o s p e r ; C o p y o f c o r r e s p o n d e n c e d a t e d A p r i l 8 , 2 0 1 4 t o P r e m i e r K a t h l e . . . P a g e 4 2 o f 2 8 4 » _ » 7 ; ^ K T H E C O R P O R A T I O N O F T H E T O W N O F P E T R O L I A . & y , 4 1 1 G r e e n f i e l d S t r e e t P . O . B o x 1 2 7 0 P E T R O L I A , O n t a r i o . C a n a d a N O N I R Q » T e l e p h o n e : 5 1 9 - 8 8 2 - 2 3 5 0 F A X : 5 1 9 - 8 8 2 - 3 3 7 3 w w w . t o w n . D e t r o I i a . o n . c a " C e l e b r a t i n g o u r H e r i t a g e . I n v e s t i n g i n o u r F u t u r e " N O W T H E R E F O R E B E I T R E S O L V E D : T H A T t h e T o w n o f P e t r o l i a C a l l o n P r e m i e r W y m i e a n d t h e P r o v i n c e o f O n t a r i o t o t a k e i m m e d i a t e a c t i o n t o p r e v e n t t h e s e a n d a n y o t h e r r a t e i n c r e a s e s f r o m b e i n g i m p l e m e n t e d ; A N D T H A T t h i s m o t i o n b e c i r c u l a t e d t o a l l O n t a r i o M u n i c i p a l i t i e s f o r s u p p o r t . C a r r i e d C - 0 3 - 0 4 / 7 / 2 0 1 4 T h a n k y o u f o r r e c e i v i n g o u r c o r r e s p o n d e n c e , w e l o o k f o r w a r d t o h e a r i n g f r o m y o u r o f f i c e r e g a r d i n g t h i s i t e m o f c o n c e r n e f f e c t i n g o u r r e s i d e n t s a n d b u s i n e s s o w n e r s . Y o u r s t r u l y , f ^ - ' c I \ ^ / - v ; . - M t + ^ M a n d i P e a r s o n D e p u t y C l e r k / O p e r a t i o n s C l e r k C C : O n t a r i o M u n i c i p a l i t i e s v i a e m a i l C o p y o f c o r r e s p o n d e n c e d a t e d A p r i l 8 , 2 0 1 4 t o P r e m i e r K a t h l e . . . P a g e 4 3 o f 2 8 4 5 M a y o r a n d C o u n c i l M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m 9 3 4 4 P l a n k R o a d S t r a f f o r d v i l l e , O n t . N O J 1 Y O ' / o u 6 ^ M a r c h 2 7 , 2 0 1 4 ^ f j t > p ; F < l i ' t ' i . ^ f j * - M D e a r M a y o r P a u l E n s , O n b e h a l f o f t h e P o r t B u r w e l l H i s t o r i c a l S o c i e t y I w o u l d l i k e t o i n v i t e y o u r s e l f a n d M e m b e r s o f C o u n c i l t o a t t e n d a n d p a r t i c i p a t e i n o u r . C e l e b r a t e C a n a d a D a y J u l y 1 , 2 0 1 4 . W e w i l l a l s o b e i n v i t i n g t h e l o c a l m e m b e r s o f P r o v i n c i a l a n d F e d e r a l G o v e r n m e n t s t o a t t e n d a n d p a r t i c i p a t e . A l s o i n c l u d e d i n t h e C e l e b r a t e C a n a d a e v e n t s w i l l b e c a k e , j u i c e , b a l l o o n s , h a n d o u t s a n d o f c o u r s e g a m e s f o r t h e C h i l d r e n a s w e l l a s a l i v e b a n d . T h a n k y o u f o r y o u r k i n d c o n s i d e r a t i o n s . R e g a r d s , ^ . . ^ J ^ e ( R o n B r a d f i e l d - P r e s i d e n t , P o r t B u r w e l l H i s t o r i c a l S o c i e t y C o r r e s p o n d e n c e d a t e d M a r c h 2 7 , 2 0 1 4 f r o m P o r t B u r w e l l H i s t o r . . . P a g e 4 4 o f 2 8 4 y 2 ^ O ^ L N e w s R e l e a s e W a n t e d : P r o d u c e r s t o s u p p l y p r o d u c t t o t h e S C O R F o o d H u b F o r I m m e d i a t e R e l e a s e 2 0 1 4 - 0 3 - 3 1 , T I L L S O N B U R G - T h e S o u t h C e n t r a l O n t a r i o R e g i o n ( S C O R ) F o o d H u b i s s e e k i n g f a r m e r s a n d f o o d p r o d u c e r s w h o a r e i n t e r e s t e d i n b e i n g p a r t o f t h e S C O R F o o d H u b p r o j e c t . T h e d e m a n d f o r O n t a r i o f o o d h a s n e v e r b e e n s t r o n g e r / w i t h c o n s u m e r s a p p l y i n g p r e s s u r e o n r e t a i l , i n s t i t u t i o n a l / a n d f o o d s e r v i c e o p e r a t o r s t o h a v e a n i n c r e a s e o f l o c a l a n d r e g i o n a l o p t i o n s a v a i l a b l e . I n o r d e r t o m e e t t h i s d e m a n d a t a c o m p e t i t i v e p r i c e , t h e S C O R F o o d H u b p r o j e c t i s w o r k i n g t o e s t a b l i s h e f f i c i e n t a n d c o s t - e f f e c t i v e w a y s o f b r i n g i n g m o r e o f O n t a r i o ' s d i v e r s e / h i g h - q u a l i t y p r o d u c t s t o t h e s e m a r k e t s . ' T h e o r i g i n a l s t r a t e g i c p l a n f o r S C O R i d e n t i f i e d A c c e s s i n g t h e M a r k e t p l a c e a s t h e t o p p r i o r i t y f o r l o c a l p r o d u c e r s / ' s a y s A r t L a w s o n / G e n e r a l M a n a g e r o f t h e S C O R E c o n o m i c D e v e l o p m e n t C o r p o r a t i o n . " C o n t i n u e d g r o w t h a n d d e v e l o p m e n t o f t h e r e g i o n ' s s t r o n g a g r i c u l t u r a l s e c t o r t h r o u g h n e w m a r k e t o p p o r t u n i t i e s a n d a d d i n g v a l u e t o r e g i o n a l p r o d u c t s r e m a i n s a t o p p r i o r i t y . " W h i l e t h e r e h a s b e e n a s i g n i f i c a n t i n c r e a s e i n t h e a m o u n t o f l o c a l f o o d b e i n g s o l d d i r e c t l y t o c o n s u m e r s , t h e i n s t i t u t i o n a l m a r k e t h a s b e e n m u c h m o r e d i f f i c u l t t o a c c e s s . A c c o r d i n g t o t h e r e s e a r c h c o n d u c t e d b y D r . J o h n K e l l y , w e h a v e i d e n t i f i e d m a r k e t p o t e n t i a l f o r l o c a l f o o d p r o c u r e m e n t b y t h e B r o a d e r P u b l i c S e c t o r t o b e i n e x c e s s o f $ 1 0 0 M i l l i o n p e r a n n u m . T h i s i n c l u d e s h o s p i t a l s / l o n g t e r m c a r e f a c i l i t i e s / u n i v e r s i t i e s , s c h o o l s / a n d c o r r e c t i o n a l f a c i l i t i e s . I n d i v i d u a l p r o d u c e r s m a y h a v e d i f f i c u l t y s u p p l y i n g l a r g e c o n t r a c t s / a n d n a v i g a t i n g l o g i s t i c s a n d d i s t r i b u t i o n b a r r i e r s . R e g i o n a l a g g r e g a t o r s / o f t e n r e f e r r e d t o a s T o o d H u b s " a r e a v i a b l e o p t i o n f o r p r o v i d i n g e f f i c i e n t l o c a l a n d r e g i o n a l v a l u e c h a i n l i n k a g e s t o s m a l l a n d m e d i u m p r o d u c e r s a n d p r o c e s s o r s . G i v e n m a r k e t t r e n d s / t h e s e s e r v i c e s a r e i n s t r u m e n t a l i n g e t t i n g s m a l l e r e n t e r p r i s e s a c c e s s t o m a i n s t r e a m f o o d s e r v i c e a n d r e t a i l m a r k e t s . A c c o r d i n g t o B e r n i a W h e a t o n / t h e F o o d H u b P r o j e c t M a n a g e r , " W e a r e n o w a t a p o i n t w h e r e w e w o u l d l i k e t o i d e n t i f y g r o w e r s w h o a r e i n t e r e s t e d i n s u p p l y i n g t h e S C O R F o o d H u b w i t h l o c a l l y g r o w n p r o d u c t . T h i s i n c l u d e s f r u i t s , v e g e t a b l e s / m e a t f i s h a n d p o u l t r y , d a i r y a n d e g g p r o d u c t e , p r e p a r e d f o o d s , n o n - a l c o h o l i c b e v e r a g e s , a n d v a l u e a d d e d p r o d u c t s s u i t a b l e f o r i n s t i t u t i o n a l c o n s u m e r s . " O n c e p r o d u c e r s h a v e b e e n i d e n t i f i e d a n d a s o f t w a r e s y s t e m h a s b e e n p o p u l a t e d w i t h a v a i l a b l e p r o d u c t s / w e c a n b e g i n t o r e s p o n d t o f o o d p r o c u r e m e n t d e m a n d s . S o u t h C e n t r a l O n t a r i o R e g i o n E c o n o m i c D e v e l o p m e n t C o r p o r a t i o n ( S C O R E D C ) 4 E l m S t r e e t , T i l l s o n b u r g , O N N 4 G O C 4 , P : 5 1 9 - 8 4 2 - 6 3 3 3 F : 5 1 9 - 8 4 2 - 7 1 2 3 E : g m @ s c o r r e e J o n . c o m w w w . s c o r r e e i o n . c o m w w w . s c o r b u s i n e s s p o r t a I . c o m N e w R e l e a s e r e g a r d i n g " W a n t e d : P r o d u c e r s t o s u p p l y p r o d u c t . . . P a g e 4 5 o f 2 8 4 T h e r e i s a s i g n i f i c a n t o p p o r t u n i t y t o s u p p l y t h e l o c a l h e a l t h c a r e m a r k e t w i t h l o c a l l y g r o w n f o o d . A s t h e M a t e r i a l M a n a g e m e n t A n a l y s t w i t h M E A L s o u r c e / W e n d y S m i t h h a s i n d i c a t e d t h a t / " A s t w o o f o u r c u r r e n t c o n t r a c t s u p p l i e r s a r e l o c a t e d i n W o o d s t o c k a n d L o n d o n , t h e c o n c e p t o f w e l l - f u n c t i o n i n g f o o d h u b s w o u l d c e r t a i n l y s t r e n g t h e n o u r a b i l i t y t o d e m a n d O n t a r i o f o o d w h e r e a v a i l a b l e . S t r e a m l i n i n g l o g i s t i c s w o u l d b a t t l e w h a t w e a r e o f t e n t o l d i s t h e m a i n b a r r i e r t o p r o v i d i n g f r e s h O n t a r i o p r o d u c t t o o u r m e m b e r s h i p . M E A L s o u r c e a n d i t s m e m b e r s h i p a r e v e r y e x c i t e d t o w e l c o m e t h e n e w b u s i n e s s m o d e l i n t o o u r p r o c e s s f o r h e a l t h c a r e p r o c u r e m e n t i n O n t a r i o . " A n y o n e i n t e r e s t e d i n s u p p l y i n g p r o d u c t o r l e a r n i n g m o r e a b o u t t h e o p p o r t u n i t y s h o u l d c o n t a c t B e r n i a W h e a t o n , t h e F o o d H u b P r o j e c t M a n a g e r a t 2 2 6 - 9 2 1 - 5 5 7 6 o r e m a i l f o o d h u b @ s c o r r e g i o n . c o m o r c o n t a c t A r t L a w s o n a t ( 5 1 9 ) 8 4 2 - 6 3 3 3 . P r o j e c t O b j e c t i v e s : 1 . T o i n c r e a s e t h e a m o u n t o f r e g i o n a l f o o d p r o d u c t s p u r c h a s e d b y O n t a r i o ' s w h o l e s a l e d i s t r i b u t i o n / f o o d s e r v i c e , a n d r e t a i l m a r k e t s 2 . T o e n h a n c e t h e c a p a c i t y o f s m a l l a n d m e d i u m s i z e d p r o d u c e r s a n d p r o c e s s o r s t o a c c e s s m a i n s t r e a m d i s t r i b u t i o n s y s t e m s 3 . T o i d e n t i f y s p e c i f i c i n s t i t u t i o n a l / r e t a i l , a n d f o o d s e r v i c e m a r k e t d e m a n d f o r l o c a l f o o d p r o d u c t s a n d t h e p o t e n t i a l f o r r e g i o n a l a g g r e g a t o r s t o m e e t t h i s d e m a n d . I n v e s t m e n t i n t h i s p r o j e c t i s p r o v i d e d b y t h e G r e e n b e l t F u n d - 3 0 - F o r f u r t h e r i n f o r m a t i o n / m e d i a r e p r e s e n t a t i v e s m a y c o n t a c t : M e d i a C o n t a c t s : C h u c k H a l l , F o o d H u b C o m m i t t e e N o r t h M i d d l e s e x D e p u t y M a y o r P h o n e : 5 1 9 - 4 7 6 - 6 2 2 9 J i m O l i v e r , F o o d H u b C o m m i t t e e N o r f o l k C o u n t y C o u n c i l l o r P h o n e : 5 1 9 - 4 2 8 - 1 2 9 7 S o u t h C e n t r a l O n t a r i o R e g i o n E c o n o m i c D e v e l o p m e n t C o r p o r a t i o n ( S C O R E D C ) 4 E l m S t r e e t / T i l l s o n b u r g , O N N 4 G O C 4 , P : 5 1 9 - 8 4 2 - 6 3 3 3 F : 5 1 9 - 8 4 2 - 7 1 2 3 E : g m O s c o r r e e i o n . c o m w w w . s c o r r e e i o n . c o m w w w . s c o r b u s i n e s s p o r t a l . c o m N e w R e l e a s e r e g a r d i n g " W a n t e d : P r o d u c e r s t o s u p p l y p r o d u c t . . . P a g e 4 6 o f 2 8 4 s £ > o S C O R E D C S U C C E S S F U L W I T H R E D I N V E S T M E N T 2 0 1 4 - 0 4 - 1 1 , T I L L S O N B U R G - T h e P r o v i n c e o f O n t a r i o i n v e s t s i n S o u t h C e n t r a l O n t a r i o R e g i o n E c o n o m i c D e v e l o p m e n t C o r p o r a t i o n ( S C O R E D C ) t h r o u g h t h e R u r a l E c o n o m i c D e v e l o p m e n t P r o g r a m ( R E D ) . T h e P r o v i n c e i n v e s t e d $ 3 3 , 5 0 0 i n s u p p o r t o f S C O R E D C t o i d e n t i f y p o t e n t i a l h i g h - g r o w t h s e c t o r s , a t t r a c t i n v e s t m e n t , a n d i m p r o v e t h e l o c a l a n d r e g i o n a l a g r i - f o o d s e c t o r a n d d i s t r i b u t i o n c h a n n e l s " I t i s i m p o r t a n t f o r u s a t S C O R t o d o o u r b e s t t o c r e a t e a n e n v i r o n m e n t f o r b u s i n e s s e s t o t h r i v e i n a n d g r o w . W e c o n t i n u e t o w o r k w i t h o u r C o u n t y E c o n o m i c D e v e l o p m e n t s t a f f a n d o t h e r r e g i o n a l g r o u p s t o m a k e t h a t h a p p e n . T h i s i n v e s t m e n t f r o m t h e P r o v i n c e i s v e r y m u c h a p p r e c i a t e d a n d d e m o n s t r a t e s t h e i r c o n f i d e n c e i n S C O R a s w e l l , " s a i d M a y o r J o h n L e s s i f , S C O R E D C C h a i r , a n d M a y o r o f T i l l s o n b u r g . " W e h a v e a l w a y s h a d a g r e a t r e l a t i o n s h i p w i t h t h e M i n i s t r y o f R u r a l A f f a i r s a n d a p p r e c i a t e t h e i r i n v e s t m e n t i n t h e r e g i o n . T h e r e a r e m a n y e x c i t i n g p r o j e c t s g o i n g o n t h r o u g h S C O R a n d o t h e r g r o u p s a n d w e w a n t t o b e s u r e w e a r e c r e a t i n g a p l a c e f o r b u s i n e s s , p a r t i c u l a r l y a g r i - b u s i n e s s t o c o n t i n u e t o g r o w . " , a d d e d N o r f o l k C o u n c i l l o r , J i m O l i v e r , V i c e C h a i r S C O R E D C . - 3 0 - F o r f u r t h e r i n f o r m a t i o n , m e d i a r e p r e s e n t a t i v e s m a y c o n t a c t : M e d i a C o n t a c t s : J o h n L e s s i f , C h a i r , S C O R E D C P h o n e : 5 1 9 - 6 8 8 - 3 0 0 9 e x t 3 2 3 4 J i m O l i v e r , V i c e C h a i r , S C O R E D C P h o n e : 5 1 9 - 4 2 8 - 1 2 9 7 . S o u t h C e n t r a l O n t a r i o R e g i o n E c o n o m i c D e v e l o p m e n t C o r p o r a t i o n ( S C O R E D C ) 4 E l m S t r e e t , T i l l s o n b u r g , O N N 4 G O C 4 , P : 5 1 9 - 8 4 2 - 6 3 3 3 F : 5 1 9 - 8 4 2 - 7 1 2 3 E : e m @ s c o r r e e i o n . c o m * w w w . s c o r r e g i o n . c o m w w w . s c o r b u s i n e s s D O r t a l . c o m C o r r e s p o n d e n c e d a t e d A p r i l 1 1 , 2 0 1 4 f r o m S o u t h C e n t r a l O n t a r . . . P a g e 4 7 o f 2 8 4 . . 5 M i n i s t e r R e s p o n s i b l e M i n i s t r e d 6 1 6 g u 6 a u x J j 1 1 H ^ < | ^ f o r S e n i o r s A f f a i r s A f f a i r e s d e s p e r s o n n e s S g e e s . < 7 7 W e l l e s l e y S t r e e t W e s t 7 7 , r u e W e l l e s l e y Q u e s t . [ 2 t h F l o o r , F e r g u s o n B l o c k 1 2 e e t a g e , b l o c F e r g u s o n T o r o n t o , O N M 7 A 1 N 3 T o r o n t o O N M 7 A 1 N 3 r \ L , 1 . T G T . ' K i S ' s T e l : 4 1 6 - 3 1 4 - 9 7 1 0 T e l : 4 1 6 - 3 1 4 - 9 7 1 0 " a s F a x 4 1 6 - 3 2 5 - 4 7 8 7 T e l e c : 4 1 6 - 3 2 5 - 4 7 8 7 O n t a r i o I W H o ^ M a r c h 2 4 , 2 0 1 4 1 1 D e a r M a y o r ( o r R e e v e ) , I n a d v a n c e o f S e n i o r s ' M o n t h I a m w r i t i n g t o e n c o u r a g e y o u t o p r o c l a i m J u n e a s S e n i o r s ' M o n t h i n y o u r c o m m u n i t y . J u n e m a r k s t h e 3 0 t h a n n i v e r s a r y o f S e n i o r s ' M o n t h i n O n t a r i o . T o r e c o g n i z e t h e i m p o r t a n t ^ i ^ ^ e 2 ! ! L ^ J 1 T ^ ? i ! ^ T . ^ T ^ h T i : ^ A t ! ? * T L T f S ? ^ ! i ^ T - s e ^ ^ t h i s y e a r ' s S e n i o r s ' M o n t h t h e m e i s " A g i n g W i t h o u t B o u n d a r i e s : 3 0 Y e a r s o f C e l e b r a t i n g S e n i o r s . " A t t a c h e d i s a s a m p l e p r o c l a m a t i o n f o r y o u r c o n s i d e r a t i o n . P l e a s e l e t u s k n o w i f y o u w i l l b e m a k i n g t h i s p r o c l a m a t i o n b y e m a i l i n g t h e O n t a r i o S e n i o r s ' S e c r e t a r i a t a t m f o s e m o r s ^ o n t a r i o . c a . W e w i l l b e s e n d i n g y o u p r o m o t i o n a l m a t e r i a l s s o o n . P l e a s e l e t u s k n o w a b o u t a n y e v e n t s y o u a r e p l a n n i n g a n d w e w i l l p o s t t h e m o n t h e O n t a r i o S e n i o r s ' S e c r e t a r i a t w e b s i t e a t w w w . o n t a r i o s e n i o r s . c a / s e n i o r s m o n t h . w o u l d a l s o l i k e t o e n c o u r a g e y o u t o w o r k w i t h y o u r M P P ( s ) t o h o s t S e n i o r s ' M o n t h e v e n t s i n y o u r c o m m u n i t y a n d t o a c c e s s t h e r e s o u r c e s o f f e r e d b y t h e O n t a r i o S e n i o r s ' S e c r e t a r i a t , s u c h a s A G u i d e t o P r o g r a m s a n d S e r v i c e s f o r S e n i o r s i n O n t a r i o , A g e - F r i e n d l y C o m m u n i t y P l a n n i n g G u i d e a n d A d v a n c e C a r e P l a n n i n g G u i d e . S e n i o r s ' M o n t h p r e s e n t s a g r e a t o p p o r t u n i t y f o r a l i g n m e n t w i t h t h e S e n i o r o f t h e Y e a r A w a r d , w h i c h i s a w a r d e d e a c h y e a r b y t h e G o v e r n m e n t o f O n t a r i o t h r o u g h m u n i c i p a l i t i e s . I h o p e t o v i s i t a n u m b e r o f p a r t i c i p a t i n g m u n i c i p a l i t i e s o v e r t h e c o u r s e o f S e n i o r s ' M o n t h I f y o u h a v e a n y q u e s t i o n s r e g a r d i n g S e n i o r s ' M o n t h o r a b o u t h o s t i n g a n e v e n t , p l e a s e c o n t a c t O n t a r i o S e n i o r s ' S e c r e t a r i a t a t i n f o s e n i o r s ( % o n t a r i o . c a f o r a s s i s t a n c e . T h a n k y o u , c ^ O ^ L e ^ t ^ u r * * ' - " ( / M a r i o S e r g i o M i n i s t e r E n c l o s u r e C o r r e s p o n d e n c e d a t e d M a r c h 2 4 , 2 0 1 4 f r o m M i n i s t e r R e s p o n s i b l . . . P a g e 4 8 o f 2 8 4 S e n i o r s ' M o n t h J u n e 1 - 3 0 , 2 0 1 4 W H E R E A S S e n i o r s ' M o n t h i s a n a n n u a l n a t i o n - w i d e c e l e b r a t i o n ; J u n e 2 0 1 4 m a r k s t h e 3 0 t h a n n i v e r s a r y o f W H E R E A S s e n i o r s h a v e c o n t r i b u t e d a n d c o n t i n u e t o c o n t r i b u t e S e n i o r s ' M o n t h . i m m e n s e l y t o t h e l i f e a n d v i b r a n c y o f t h i s c o m m u n i t y ; C o n s i d e r o f f i c i a l l y W H E R E A S s e n i o r s c o n t i n u e t o s e r v e a s l e a d e r s , m e n t o r s , v o l u n t e e r s p r o c l a i m i n g J u n e a s a n d i m p o r t a n t a n d a c t i v e m e m b e r s o f t h i s c o m m u n i t y ; S e n i o r s 1 M o n t h i n y o u r c o m m u n i t y t h i s y e a r . W H E R E A S t h e i r c o n t r i b u t i o n s p a s t a n d p r e s e n t w a r r a n t a p p r e c i a t i o n a n d r e c o g n i t i o n a n d t h e i r s t o r i e s d e s e r v e t o b e t o l d ; H e r e i s a s a m p l e p r o c l a m a t i o n f o r y o u r W H E R E A S t h e h e a l t h a n d w e l l - b e i n g o f s e n i o r s i s i n t h e i n t e r e s t o f a l l c o n s i d e r a t i o n . a n d f u r t h e r a d d s t o t h e h e a l t h a n d w e l l - b e i n g o f t h e c o m m u n i t y ; P l e a s e l e t t h e O n t a r i o S e n i o r s ' S e c r e t a r i a t W H E R E A S t h e k n o w l e d g e a n d e x p e r i e n c e s e n i o r s p a s s o n t o u s k n o w i f y o u w i l l b e c o n t i n u e s t o b e n e f i t a l l ; h o n o u r i n g s e n i o r s i n y o u r c o m m u n i t y t h i s I , M a y o r d o h e r e b y p r o c l a i m J u n e 1 - 3 0 , 2 0 1 4 J u n e w i t h a p r o c l a m a t i o n S e n i o r s ' M o n t h i n a n d e n c o u r a g e a l l c i t i z e n s t o b y e m a i l i n g u s a t r e c o g n i z e a n d c e l e b r a t e t h e a c c o m p l i s h m e n t s o f o u r s e n i o r s . i n f o s e n i o r s @ o n t a r i o . c a . D a t e d i n t h e M a y o r ' s O f f i c e o n t h i s d a y o f , 2 0 1 4 . M a y o r o n t a r i o . c a / s e n i o r s T » . ^ f . ^ v . - - I t I f » ^ * , ^ , ^ - » - s - - 1 " . . : c = . - _ B = B T J F L - - C . : ^ T = ' - i : : ' E : s ^ 1 £ ^ W ^ T 1 T S O K E ~ Z m ^ W j l U ^ ; - . Z T - . - ^ - . j - ^ - w r < - c r n - m n F ^ r . " T . s i ^ . - a ^ - ^ V T , " - z ^ ^ : - - - - ^ - : ^ c : ~ ~ v - : . s : : ^ - ^ r s . . ^ . ' l " . ' E = ^ O n t a r i o C o r r e s p o n d e n c e d a t e d M a r c h 2 4 , 2 0 1 4 f r o m M i n i s t e r R e s p o n s i b l . . . P a g e 4 9 o f 2 8 4 5 Z > c 3 ^ 2 0 1 4 O j i b w a w i l l b e o p e n t h e f o l l o w i n g t i m e s : W e e k e n d s f r o m A p r i l 1 t o M a y 1 1 f r o m n o o n t o 5 : 0 0 p m . , w e e k d a y s b y a p p o i n t m e n t . V i c t o r i a D a y W e e k e n d t o T h a n k s g i v i n g - 1 0 : 0 0 a m t o 6 : 0 0 p m , 7 d a y s a w e e k O c t o b e r 1 4 t o N e w Y e a r s D a y - s e l e c t e d w e e k e n d s , w e e k d a y s b y a p p o i n t m e n t 2 0 1 4 O j i b w a s c h e d u l e . F i l e : D 0 6 P a g e 5 0 o f 2 8 4 ^ s - P a g e 1 o f 3 H Q ( , L y n d a M i l l a r d F r o m : D a v i d A r i s t o n e S e n t : T h u r s d a y , A p r i l 1 0 , 2 0 1 4 1 0 : 5 4 A M T o : L y n d a M i l l a r d ; B r e n d a G i b b o n s S u b j e c t : F W : E m p t y s e e d b a g a n d p e s t i c i d e b a g p i l o t p r o g r a m r e t u r n s t o O n t a r i o t h I a m n o t s u r e i f t h i s i s a n i t e m y o u t h i n g s h o u l d g o o n t h e a g e n d a f o r t h e A p r i l 1 7 l n m e e t i n g . I s t h e r e a c o m m u n i c a t i o n a v e n u e t h a t c o u l d b e u t i l i z e d t o s e e t h a t t h e f a r m e r s i n t h e a r e a a r e m a d e a w a r e o f t h i s p r o g r a m ? T h a n k s , S h a r o n F r o m : C l e a n F A R M S [ m a i l t o : a n a l y s t @ c l e a n f a r m s . c a ] S e n t : A p r i l 9 / 2 0 1 4 4 : 3 9 P M T o : D a v i d A r i s t o n e S u b j e c t : E m p t y s e e d b a g a n d p e s t i c i d e b a g p i l o t p r o g r a m r e t u r n s t o O n t a r i o ; - t v ^ * - 1 p i f F < - r I ' A I . t i , ^ f = p . f T - - ^ * » - » i f f ^ * ^ . » ' v J t . ^ ¥ r - I * * - * r " ; , " d < i - i \ ' " ^ : , , ^ . - F a r m e r s i n s e l e c t r e g i o n s o f s o u t h w e s t e r n O n t a r i o a r e b e i n g o f f e r e d n e w r o p t i o n s t o m a n a g e t h e i r e m p t y s e e d a n d p e s t i c i d e b a g s t h i s y e a r . C l e a n F A R M S w i l l b e o p e r a t i n g a n e x t e n d e d p i l o t p r o j e c t t o c o l l e c t a n d s a f e l y d i s p o s e o f e m p t y b a g s , a t n o c o s t t o p a r t i c i p a t i n g f a r m e r s . T h i s p i l o t i s p a r t o f t h e a g r i c u l t u r a l i n d u s t r y ' s c o m m i t m e n t t o t h e r e s p o n s i b l e m a n a g e m e n t o f i t s p r o d u c t s t h r o u g h o u t t h e i r e n t i r e l i f e c y c l e a n d w i l l h e l p d e t e r m i n e t h e f e a s i b i l i t y o f a p e r m a n e n t p r o g r a m . ' T h i s p i l o t p r o j e c t w i l l b u i l d o n t h e s o l i d a g r i c u l i u r a l s t e w a r d s h i p p r o g r a m m i n g t h a t i s a l r e a d y i n p l a c e i n O n t a r i o a n d p r o v i d e f a r m e r s w i t h m o r e o p t i o n s f o r m a n a g i n g p a c k a g i n g w a s t e o n t h e f a r m a n d c o n t r i b u t i n g t o l o n g - t e r m g o a l s o f k e e p i n g a g r i c u l t u r a l w a s t e o u t o f l a n d f i l l s , " s a i d B a r r y F r i e s e n , g e n e r a l m a n a g e r o f C l e a n F A R M S . C l e a n F A R M S w i l l c o l l e c t , t r a n s p o r t a n d e n s u r e c o l l e c t e d b a g s a r e s a f e l y c o n v e r t e d t o e n e r g y a t f a c i l i t i e s t h a t h a v e e x t e n s i v e e m i s s i o n c o n t r o l s a n d m e e t a l l n e c e s s a r y p r o v i n c i a l a n d f e d e r a l a p p r o v a l s . F a r m e r s c a n c o n t r i b u t e t o a c l e a n a n d h e a l t h y e n v i r o n m e n t b y e n s u r i n g t h a t e m p t y s e e d a n d p e s t i c i d e b a g s e n d u p i n t h e r i g h t p l a c e . " G r a i n f a r m e r s a r e c o m m i t t e d t o e n v i r o n m e n t a l s t e w a r d s h i p a n d t h e r e i s d e f i n i t e l y a n a p p e t i t e f o r t h i s t y p e o f p r o g r a m i n O n t a r i o , " s a i d H e n r y V a n A n k u m , c h a i r o f G r a i n F a r m e r s o f O n t a r i o . F u n d i n g f o r t h i s p i l o t p r o g r a m i s p r o v i d e d b y C r o p L i f e C a n a d a , t h e C a n a d i a n S e e d T r a d e A s s o c i a t i o n , a n d t h e O n t a r i o M i n i s t r y o f A g r i c u l t u r e a n d F o o d a n d M i n i s - i r y o f R u r a l A f f a i r s t h r o u g h t h e C a n a d a - O n t a r i o A g r e e m e n t R e s p e c t i n g t h e G r e a t L a k e s B a s i n E c o s y s t e m . * * * a f * u I f M a y t o S e p t e m b e r 2 0 1 4 4 / 1 0 / 2 0 1 4 C l e a n F a r m s N e w s R e l e a s e r e g a r d i n g " E m p t y s e e d b a g a n d p e s t i . . . P a g e 5 1 o f 2 8 4 P a g e 2 o f 3 0 - L ^ C \ : C . ' 3 : ' . ' . = S < / C o l l e c t i o n s i t e s w i l l b e l o c a t e d a t p a r t i c i p a t i n g r e t a i l e r s i n s o u t h w e s t e r n O n t a r i o . A l i s t o f p a r t i c i p a t i n g r e t a i l c o l l e c t i o n s i t e s c a n b e f o u n d b e l o w a n d a t C l e a n F A R M S . c a . I _ J E m p t y p e s t i c i d e b a g s : m u l t i - w a l l e d p a p e r , p l a s t i c a n d a l u m i n u m E m p t y s e e d b a g s : m u l t i - w a l l e d p a p e r a n d p o l y w o v e n p l a s t i c m 1 + ^ F 1 . O b t a i n f r e e c o l l e c t i o n b a g s f r o m s e l e c t a g r i c u l t u r a l r e t a i l e r s . 2 . E n s u r e t h a t y o u r s e e d o r p e s t i c i d e b a g s a r e e m p t y . 3 . P l a c e t h e e m p t y b a g s i n t h e c o l l e c t i o n b a g . 4 . R e t u r n y o u r f u l l , t i e d b a g s t o a p a r t i c i p a t i n g r e t a i l e r . B a g s w i l l b e a c c e p t e d f r e e o f c h a r g e a n d s e n t f o r s a f e d i s p o s a l . C l e a n F A R M S i s a n o t - f o r - p r o f i t i n d u s t r y s t e w a r d s h i p o r g a n i z a t i o n c o m m i t t e d t o e n v i r o n m e n t a l r e s p o n s i b i l i t y t h r o u g h t h e p r o p e r m a n a g e m e n t o f a g r i c u l t u r a l w a s t e . F o r a l i s t o f a l l r e c y c l i n g p r o g r a m s , v i s i t C l e a n F A R M S . c a . F o r m e d i a i n q u i r e s p l e a s e c o n t a c t : F r a n c i n e C h a r b o n n e a u C l e a n F A R M S c h a r b o n n e a u f ( ® c l e a n f a r m s . c a 6 1 3 - 2 3 0 - 9 8 8 1 M J . A ^ f » r > » < r f » . * . ^ l » I . » ^ . f ; . » < - - » C I - i S r < B l e n h e i m T h o m p s o n s L t d . 5 1 9 - 6 7 6 - 5 4 4 6 1 2 5 G e o r g e S t . B r i g d e n A G R I S C o - o p e r a t i v e 5 1 9 - 8 6 4 - 1 0 1 1 2 3 5 2 J a n e S t . B r o d h a g e n H o g e y ' s F a r m S u p p l y L t d . 5 1 9 - 3 4 5 - 2 9 4 1 6 7 7 7 P e r t h L i n e 4 4 C o t t a m A G R I S C o - o p e r a t i v e 5 1 9 - 8 3 9 - 4 8 6 1 8 B e l l e R i v e r R d . C h a t h a m 5 1 9 - 3 5 2 - 0 2 3 0 A G R I S C o - o p e r a t i v e 3 3 5 P a r k A v e . E a s t D u t t o n A G R I S C o - o p e r a t i v e 5 1 9 - 7 6 2 - 2 8 3 6 2 6 0 C u m e R d . G l e n c o e A G R 1 S C o - o p e r a t i v e 5 1 9 - 2 8 7 - 3 4 3 4 2 1 1 M c K e l l e r S t . K e n t B r i d g e T h o m p s o n s L t d . 5 1 9 - 3 5 2 - 6 3 1 1 2 3 6 9 6 K e n t B r i d g e R d . L e a m i n g t o n A G R I S C o - o p e r a t i v e 5 1 9 - 3 2 6 - 7 7 0 0 7 0 2 M e r s o a R d 1 2 , R R # 3 M u i r k i r k A G r ^ l S C o - o p e r a t i v e 5 1 9 - 6 7 8 - 3 3 8 1 P 0 3 2 5 D u a r t R d . 4 / 1 0 / 2 0 1 4 C l e a n F a r m s N e w s R e l e a s e r e g a r d i n g " E m p t y s e e d b a g a n d p e s t i . . . P a g e 5 2 o f 2 8 4 P a g e 3 o f 3 P e t r o l i a 5 1 9 - 3 3 9 - 6 8 6 6 P i o n e e r R e p r e s e n t a t i v e - T i m W i l l i a m s 3 6 2 7 P o t r o l i a L i n e P l y m p t o n - P i o n e e r R e p r e s e n t a t i v e - 5 1 9 - 8 9 9 - 2 8 8 0 W y o m i n g B r i a n S c h o o n j a n s 5 0 2 3 D o u g l a s L i n e R o d n e y T h o m p s o n s L t d . 5 1 9 - 7 8 5 - 0 4 2 0 1 2 0 9 8 B l a c k s R d , R R 2 . S t o n e y P o i n t A G R I S C o - o p e r a t i v e 5 1 9 - 7 9 8 - 3 0 i 1 R R # 1 T h a m e s v i l l e 5 1 9 - 6 9 2 - 3 9 5 7 A G R I S C o - o p e r a t i v e 1 P r i s c i l l a S t . f o r w a r d t h i s e m a i l » . . * r T h i s e m a i l w a s s e n t t o s m a n t e l @ i b a v h a m . o n . c a b v a n a l v s t @ c l e a n f a r m s . c a U p d a t e P r o f i l e / E m a i l A d d r e s s I I n s t a n t r e m o v a l w i t h S a f e U n s u b s c r i b e T I P h v a c v P o l i c y . C l e a n F A R M S | 2 1 F o u r S e a s o n s P l a c e , S u i t e 6 2 7 E t o b i c o k e | O n t a r i o | M 9 B 6 J 8 | C a n a d a 4 / 1 0 / 2 0 1 4 C l e a n F a r m s N e w s R e l e a s e r e g a r d i n g " E m p t y s e e d b a g a n d p e s t i . . . P a g e 5 3 o f 2 8 4 C l e a n F a r m s N e w s R e l e a s e r e g a r d i n g " E m p t y s e e d b a g a n d p e s t i . . . P a g e 5 4 o f 2 8 4 - 5 K i n l s t r y i r f C o m m u n i t y S a f e t y M i n i s t e r s d e l a S 6 c u r f t 6 c o m m u n a u t a t r e w w < 3 t ? I f ^ L - I . a n d C o r r e c t i o n a l S e r v i c e s e t d e s S e r v i c e s c o r r a c B o n n a l s ~ 4 ' ^ = ~ - = ^ \ ^ . 4 ~ T C T I c e o f t h e M i n i s t e r B u r e a u t i e t a m l n i s t r e ^ ) A t a s ; a t - s ^ - - < p n o f f i B E - 2 6 G r o s v e n o r S t r e e t 2 5 , m e G r o s v s n o r O o t a r t o 1 8 U I F l o o r 1 8 ' d t a g e T o r o n t o O N M 7 A 1 Y 6 T o r o n t o O N M 7 A 1 Y 6 T d : 4 1 8 - 3 2 5 - 0 4 0 8 T 6 L : 4 1 6 - 3 2 5 - 0 4 0 8 F a x : 4 1 6 - 3 2 5 ^ 0 6 7 T 6 1 6 C . ; 4 1 6 - 3 2 5 - 6 0 6 7 : . . . R 2 5 2 0 1 4 M C - 2 0 1 4 - 1 2 6 2 H i s W o r s h i p J o h n L e s s i f M a y o r T o w n o f T i U s o n b u r g 2 0 0 B r o a d w a y S t r e e t , 2 n d F l o o r T i l l s o n b u r g O N N 4 G 5 A 7 D e a r M a y o r L e s s i f : I t w a s a p l e a s u r e m e e t i n g w i t h y o u a n d M r . A r t L a w s o n , G e n e r a l M a n a g e r o f t h e S o u t h C e n t r a l O n t a r i o R e g i o n - E c o n o m i c D e v e l o p m e n t C o m m i t t e e a t t h e r e p e n t 2 0 1 4 R u r a l O r r t a r r o M u n i c i p a l A s s o c i a t i o n / O n t a r i o G o o d R o a d s A s s o c i a t i o n ( R O M W / O G R A ) C o n f e r e n c e i n T o r o n t o . T h e T o w n o f T i l f s o n b e r g a n d t h e S o u t h C e n f r a ! O n t a r i o R e g i o n - E o o n o m i c D e v e l o p m e n t C o m m i t t e e h a v e b e e n i m p o r t a n t i n e n c o u r a g i n g m y m i n i s t r y t o m a k e t h e c u r r e n t O P P b i l l i n g m o d e l m o r e f a i r a n d e q u i t a b l e a n d I w a n t t o a c k n o w l e d g e y o u r p a r t i c i p a t i o n i n o u r v a r i o u s c o n s u l t a t i o n e f f o r t s o v e r t h e p a s t y e a r . T h e O n t a r i o P r o v i n c i a l P o l i c e ( O P P ) a n d t h e M i n i s t r y o f C o m m u n i t y S a f e t y a n d C o r r e c t i o n a l S e r v i c e s h a v e h e a r d f r o m m a n y o f e O P P ' s c l i e n t m u n i c i p a l i t i e s t h a t t h e c u r r e n t b i l l i n g m o d e l n e e d s t o b e s i m p t e r , m o r e t r a n s p a r e n t a n d f a i r f o r a l l . T h e A u d i t o r G e n e r a l o f O n t a r i o i n h i s 2 0 1 2 r e p o r t t o l d u s t h e c u r r e n t ' O P P b i l l i n g m o d e l i s u n f a i r a n d n e e d s t o c h a n g e . H i s a s s e s s m e n t i s c o n f i r m e d b y t h e n u m b e r s - s o m e m u n i c i p a l t t i e s i n O n t a r i o a r e c u r r e n t l y p a y i n g l e s s t h a n $ 1 0 0 p e r h o u s e h o l d f o r O P P p o l i c i n g s e r v i c e s a n d s o m e a r e p a y i n g m o r e t h a n $ 1 , 0 0 0 p e r h o u s & h o l d - a n d a l t h a v e a c c e s s t o t h e s a m e t e v e l o f s e r v i c e . T h i s i s c l e a r l y u n f a i r . T h a t i s w h y w e a r e c h a n g i n g t h e m o d e l t o m a k e i t m o r e e q u i t a b l e . W e h a v e b e e n e n g a g i n g m u n i c i p a l i t i e s f o r t h e p a s t y e a r t o t a l k a b o u t a n e w w a y o f b i l l i n g f o r O P P p o l i c e s e r v i c e s . T h e p r o p o s e d n e w m o d e ! o f f e r s t h r e e m a j o r a d v a n t a g e s : f t r e d u c e s t h e l a r g e d i f f e r e n c e s i n p e r h o u s e h o f d p o l i c i n g c o s t s t h a t w e s e a b e t w e e n m u n i c i p a l i t i e s c u r r e n t l y , f t e n s u r e s t h a t e v e r y o n e c o n t r i b u t e s t o t h e b a s e c o s t o f p o l i c i n g ; a n d . I t a l l o w s u s t o t r a c k a n d r e p o r t o n a t i r e a c t i v e c a l l s f o r s e r v i c e a n d p r o v i d e s a d e t a i l e d b r e a k d o w n t o m u n i c i p a l i t i e s . T h i s m o d e l e n c o u r a g e s m u n i c i p a l i t i e s w h o h a v e h i g h c r i m e r a t e s a n d h i g h c a l l s f o r s e r v i c e t o c o m e t o g e t h e r a s a c o m m u n i t y a n d w o r k o n c r i m e p r e v s n t i o n . P l e a s e n o t e t h e c o s t o f m u n i c i p a l p o l i c i n g d o e s n o t i n c l u d e t h e c o s t f o r O P P o f f i c e r s t o c a n y o u t t h e i r , p r o v i n c i a l d u t i e s , s u c h a s p a t r o l l i n g t h e p r o v i n c i a l h i g h w a y s a n d w a t e r w a y s a s w e l l a s s e r v i c e p r o v i d e d t o u n o r g a n i z e d t e r r i t o r i e s . T h e s e a r e c o s t s b o r n e b y t h e p r o v i n c e a l o n e . O u r g o v e r n m e n t h a s b e e n c o m m i t t e d t o o p e n n e s s a n d t r a n s p a r e n c y t h r o u g h o u t t h i s p r o c e s s . T h e r e s u l t s o f o u r m u n i c i p a l e n g a g e m e n t e f f o r t s a r e p u b l i c l y a v a i l a b l e a t : w w w . o p p . c a . r f . t ^ A . - T c k ^ . . . / 2 C o p y o f c o r r e s p o n d e n c e d a t e d M a r c h 2 5 , 2 0 1 4 t o M a y o r J o h n L e . . . P a g e 5 5 o f 2 8 4 H i s W o r s h i p J o h n L e s s i f P a g e t w o T h e O P P a n d t h e M i n i s t r y a r e c u r r e n t l y r e f i n i n g t h e p r o p o s e d b K f i n g m o d e l b a s e d o n m u n i c i p a l f e e d b a c k a n d w i l l c o n t i n u e t o e n g a g e w i t h t h e A s s o c i a t i o n o f M u n i c i p a l i t i e s o f O n t a r i o ( A M O ) S t e e r i n g C o m m i t t e e o n i t s d e s i g n a n d i m p l e m e n t a t i o n , i n c l u d i n g o p t i o n s t o p h a s e - i n t h e n e w m o d e l i n a w a y t h a t I s m a n a g e a b l e f o r m u n i c i p a l i t i e s . N o f i n a l d e c i s i o n s w i l l b e m a d t e u n t i l a f l e r t h e s e p r o c e s s e s h a v e c o n c l u d e d . W h i l e I u n d e r s t a n d m u n i c i p a l i t i e s a r e a w a i t i n g i n f o r m a t i o n r e g a r d i n g t h e f i n a n c i a l i m p a c t s o f t h e p r o p o s e d b i l l i n g m o d e l t o e n a b l e m u n i c i p a l b u d g e t f o r e c a s t i n g f o r 2 0 1 5 , t h e m o d e l h a s n o t y e t b e e n f i n a l i z e d . I h a v e a l r e a d y c o m m i t t e d t o a f l m u n i c i p a l i t i e s t h a t a s s o o n a s t h e b i l l i n g m o d e l i s c o m p l e t e d , t h e O P P w i l l c o m m u n i c a t e f i s c a l i m p a c t s i n a t i m e l y f a s h i o n . l _ h _ o p e l _ c a n c o u n t o n y o u r s u p p o r t i n b r i n g i n g f o r w a r d t h i s i m p o r t a n t c h a n g e a n d m a k i n g t h e O P P b i l l i n g m o d e l s i m p l e r , m o r e t r a n s p a r e n t a n d f a i r f o r e v e r y o n e . I n t h e m e a n t i m e , t h e O P P w i l l b e h a p p y t o m e e t w i t h y o u t o d i s c u s s a n y a d d i t i o n a l q u e s t i o n s y o u m a y h a v e a b o u t t h e p r o p o s e d b i l l i n g m o d e l a n d t h e O P P b i l l i n g r e v i e w p r o c e s s : A s m i n i s t N - I c a n a s s u r e y o u t h a t m y m i n i s t r y a n d t h e O P P c o n t i n u e t o w o r k d i l i g e n t l y w i t h m u n i c i p a l s t a k e h o l d e r s t o e n s u r e e f f e c t i v e , e f f i c i e n t a n d s u s t a i n a b t e p o l i c e s e r v i c e d e l i v e r y i n O n t a r i o . I t o o k f o r w a r d t o y o u r c o n t i n u e d s u p p o r t o n t h e s e a n d o t h e r i n i t i a t i v e s . T h a n k y o u a g a i n f o r m e e t i n g w i t h u s . S i n c e r e l y , ^ W f < U c > C ^ / M a d e l e i n e t v i e i f l e u r r t / l i n i s t e r r C o p y o f c o r r e s p o n d e n c e d a t e d M a r c h 2 5 , 2 0 1 4 t o M a y o r J o h n L e . . . P a g e 5 6 o f 2 8 4 P a g e 1 o f 1 ^ L y n d a M i l l a r d F r o m : O P P N e w s P o r t a l [ w e b m a s t e r @ o p p . c a r ^ o S e n t : M o n d a y , A p r i l 1 4 , 2 0 1 4 1 0 : 3 2 A M T o : L y n d a M i l l a r d S u b j e c t : [ E L G I N C O U N T Y ] S P R I N G H A S S P R U N G - D R I V E S A F E O n t a r i o P r o v i n c i a l P o l i c e N e w s P o r t a l [ E L G F N C O U N T Y ] S P R I N G H A S S P R U N G - D R I V E S A F E 2 0 1 4 - 0 4 - 1 4 ( E L G I N C O U N T Y , O N ) I t t o o k a w h i l e b u t i t h a s f i n a l l y a r r i v e d . T h e s p r i n g w e a t h e r i s h e r e a n d h o p e f u l l y h e r e t o s t a y . A s t h e s n o w b a n k s s l o w l y m e l t a w a y a n d t h e r o a d s c l e a r u p , M i d d l e s e x C o u n t y O n t a r i o P r o v i n c i a l P o l i c e ( O P P ) w a n t s t o r e m i n d m o t o r i s t s t o p a y c l o s e a t t e n t i o n a s t h e r e h a s b e e n a s u d d e n i n c r e a s e i n b i c y c l e a n d m o t o r c y c l e a c t i v i t y . M o t o r i s t s , b i c y c l i s t s , m o t o r c y c l i s t s a n d p e d e s t r i a n s a l i k e h a v e t o t a k e r e s p o n s i b i l i t y f o r t h e i r o w n s a f e t y a n d t h e s a f e t y o f a l l o t h e r s o n o u r r o a d w a y s . T h e f o l l o w i n g h i n t s f o r e v e r y o n e t o e n j o y a s a f e , i n j u r y f r e e s p r i n g . D r i v e r s - T a k e a g o o d l o o k b e f o r e p u l l i n g o u t i n t o t r a f f i c . A c t i v e l y s e e k o u t m o t o r c y c l e s , . p e d e s t r i a n s a n d b i c y c l e s . I f t h e s u n g e t s i n t o y o u r e y e s , t a k e a n e x t r a m o m e n t t o l e t y o u r v i s i o n a d j u s t a n d l o o k a l l a r o u n d a g a i n . B i c y c l i s t s - F o l l o w t h e r u l e s o f t h e r o a d a n d r o a d s i g n a g e . M a k e s u r e y o u r b i c y c l e i s p r o p e r l y e q u i p p e d a n d a l w a y s w e a r a h e l m e t w h e n r i d i n g . M o t o r c y c l i s t s - D r i v e d e f e n s i v e l y a n d m a k e y o u r s e l f b e s e e n . D o n ' t a s s u m e o t h e r m o t o r i s t s c a n . s e e y o u . T r y a n d p r e d i c t w h a t t h e o t h e r d r i v e r m i g h t d o a n d a d j u s t y o u r d r i v i n g a c c o r d i n g l y . P e d e s t r i a n s - U s e c r o s s w a l k s a n d s i d e w a l k s w h e n a v a i l a b l e . W h e n l i s t e n i n g t o m u s i c , k e e p a n e a r . o p e n s o y o u c a n l i s t e n f o r h a z a r d s a r o u n d y o u . L o o k b o t h w a y s , a n d t h e n l o o k a g a i n b e f o r e c r o s s i n g . M a k e s u r e y o u a r e s e e n . I t i s s o i m p o r t a n t t h a t w e a l l f o l l o w t h e r u l e s a n d s h a r e t h e r o a d . W e h a v e w a i t e d a l o n g t i m e f o r t h i s w e a t h e r . L e t u s a l l e n j o y i t s a f e l y a n d n o t r u i n i t b y g e t t i n g i n j u r e d o r b y b e i n g r e s p o n s i b l e f o r i n j u r i n g s o m e o n e e l s e . - 3 0 - C o n t a c t : P C T r o y C a r b o n E l g i n C o u n t y O P P M e d i a R e l a t i o n s P a g e r : 1 - 8 8 8 - 2 1 8 - 7 3 2 9 F o l l o w u s o n T w i t t e r a t : w w w . . . - w ; t t e ^ . c o m / ^ P 7 N e v / c U n s u b s c r i b e f r o m t h i s E m a i l F e e d 4 / 1 4 / 2 0 1 4 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d A p r i l 1 4 , 2 0 1 4 f r o m O P P N e w s P o r t a l r e g . . . P a g e 5 7 o f 2 8 4 Poster advertising Edison Fest, June 7, 2014 from 9am - 6pm ...Page 58 of 284 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 4 - 0 5 r e g a r d i n g " F r o e s e O f f i c i a l P l a n A m e n d m . . . P a g e 5 9 o f 2 8 4 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 4 - 0 5 r e g a r d i n g " F r o e s e O f f i c i a l P l a n A m e n d m . . . P a g e 6 0 o f 2 8 4 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 4 - 0 5 r e g a r d i n g " F r o e s e O f f i c i a l P l a n A m e n d m . . . P a g e 6 1 o f 2 8 4 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 4 - 0 5 r e g a r d i n g " F r o e s e O f f i c i a l P l a n A m e n d m . . . P a g e 6 2 o f 2 8 4 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 4 - 0 5 r e g a r d i n g " F r o e s e O f f i c i a l P l a n A m e n d m . . . P a g e 6 3 o f 2 8 4 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 4 - 0 5 r e g a r d i n g " F r o e s e O f f i c i a l P l a n A m e n d m . . . P a g e 6 4 o f 2 8 4 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 4 - 0 5 r e g a r d i n g " F r o e s e O f f i c i a l P l a n A m e n d m . . . P a g e 6 5 o f 2 8 4 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 4 - 0 5 r e g a r d i n g " F r o e s e O f f i c i a l P l a n A m e n d m . . . P a g e 6 6 o f 2 8 4 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 4 - 0 5 r e g a r d i n g " F r o e s e O f f i c i a l P l a n A m e n d m . . . P a g e 6 7 o f 2 8 4 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 4 - 0 5 r e g a r d i n g " F r o e s e O f f i c i a l P l a n A m e n d m . . . P a g e 6 8 o f 2 8 4 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 4 - 0 5 r e g a r d i n g " F r o e s e O f f i c i a l P l a n A m e n d m . . . P a g e 6 9 o f 2 8 4 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 4 - 0 5 r e g a r d i n g " F r o e s e O f f i c i a l P l a n A m e n d m . . . P a g e 7 0 o f 2 8 4 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 4 - 0 5 r e g a r d i n g " F r o e s e O f f i c i a l P l a n A m e n d m . . . P a g e 7 1 o f 2 8 4 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 4 - 0 5 r e g a r d i n g " F r o e s e O f f i c i a l P l a n A m e n d m . . . P a g e 7 2 o f 2 8 4 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 4 - 0 5 r e g a r d i n g " F r o e s e O f f i c i a l P l a n A m e n d m . . . P a g e 7 3 o f 2 8 4 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 4 - 0 5 r e g a r d i n g " F r o e s e O f f i c i a l P l a n A m e n d m . . . P a g e 7 4 o f 2 8 4 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 4 - 0 5 r e g a r d i n g " F r o e s e O f f i c i a l P l a n A m e n d m . . . P a g e 7 5 o f 2 8 4 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 4 - 0 5 r e g a r d i n g " F r o e s e O f f i c i a l P l a n A m e n d m . . . P a g e 7 6 o f 2 8 4 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 4 - 0 5 r e g a r d i n g " F r o e s e O f f i c i a l P l a n A m e n d m . . . P a g e 7 7 o f 2 8 4 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 4 - 0 5 r e g a r d i n g " F r o e s e O f f i c i a l P l a n A m e n d m . . . P a g e 7 8 o f 2 8 4 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 4 - 0 5 r e g a r d i n g " F r o e s e O f f i c i a l P l a n A m e n d m . . . P a g e 7 9 o f 2 8 4 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 4 - 0 5 r e g a r d i n g " F r o e s e O f f i c i a l P l a n A m e n d m . . . P a g e 8 0 o f 2 8 4 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 4 - 0 5 r e g a r d i n g " F r o e s e O f f i c i a l P l a n A m e n d m . . . P a g e 8 1 o f 2 8 4 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 4 - 0 5 r e g a r d i n g " F r o e s e O f f i c i a l P l a n A m e n d m . . . P a g e 8 2 o f 2 8 4 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 4 - 0 5 r e g a r d i n g " F r o e s e O f f i c i a l P l a n A m e n d m . . . P a g e 8 3 o f 2 8 4 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 4 - 0 5 r e g a r d i n g " F r o e s e O f f i c i a l P l a n A m e n d m . . . P a g e 8 4 o f 2 8 4 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 4 - 0 5 r e g a r d i n g " F r o e s e O f f i c i a l P l a n A m e n d m . . . P a g e 8 5 o f 2 8 4 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 4 - 0 5 r e g a r d i n g " F r o e s e O f f i c i a l P l a n A m e n d m . . . P a g e 8 6 o f 2 8 4 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 4 - 0 5 r e g a r d i n g " F r o e s e O f f i c i a l P l a n A m e n d m . . . P a g e 8 7 o f 2 8 4 S t a f f R e p o r t P R 2 0 1 4 - 0 0 2 r e g a r d i n g " R o a d C l o s u r e A p p l i c a t i o n . . . P a g e 8 8 o f 2 8 4 S t a f f R e p o r t P R 2 0 1 4 - 0 0 2 r e g a r d i n g " R o a d C l o s u r e A p p l i c a t i o n . . . P a g e 8 9 o f 2 8 4 S t a f f R e p o r t P R 2 0 1 4 - 0 0 2 r e g a r d i n g " R o a d C l o s u r e A p p l i c a t i o n . . . P a g e 9 0 o f 2 8 4 S t a f f R e p o r t P R 2 0 1 4 - 0 0 2 r e g a r d i n g " R o a d C l o s u r e A p p l i c a t i o n . . . P a g e 9 1 o f 2 8 4 - P 1 0 C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M S T A F F R E P O R T T O : M a y o r & M e m b e r s o f C o u n c i l D a t e : A p r i l 1 7 , 2 0 1 4 F R O M : B i l l K n i f t o n , C h i e f B m l d i n g O f f i c i a l R e p o r t : P 2 0 1 4 - 0 0 7 S U B J E C T : 2 0 1 4 F i r s t Q u a r t e r R e p o r t B u i l d i n g S e r v i c e s & D r a i n a g e P u r p o s e : T h e p u r p o s e o f t h i s r e p o r t i s t o i n f o r m C o u n c i l o f t h e a c t i v i t i e s o f t h e B u i l d i n g S e r v i c e s a n d D r a i n a g e d e p a r t m e n t f o r t h e f i r s t q u a r t e r o f t h e y e a r f o r 2 0 1 4 . B u i l d i n g S e r v i c e s : T h e s u m m a r y o f b u i l d i n g p e r m i t s i s s u e d i n t h e f i r s t q u a r t e r a r e a s l i s t e d o n t h e c h a r t b e l o w : Y e a r 2 0 1 4 2 0 1 3 2 0 1 2 N o . p e r m i t s i s s u e d 7 1 1 1 4 P e r m i t f e e s $ 5 4 1 7 $ 1 1 7 6 5 $ 6 2 0 2 C o n s t r u c t i o n V a l u e $ 4 8 8 9 0 0 $ 9 3 0 8 0 0 $ 3 2 5 2 4 0 H o u s e s 3 2 F a r m B u i l d i n g s 2 0 O t h e r 5 8 1 2 C o m m e n t s : A m u c h n e e d e d m e d i c a l c l i n i c i s b e i n g i n s t a l l e d i n a n e x i s t i n g c o m m e r c i a l u n i t a t . S a n d y t o w n P l a z a i n S t r a f f o r d v i l l e . S t a f f R e p o r t P 2 0 1 4 - 0 0 7 r e g a r d i n g " 2 0 1 4 F i r s t Q u a r t e r R e p o r t . . . P a g e 9 2 o f 2 8 4 S t a f f R e p o r t P 2 0 1 4 - 0 0 7 2 A p r i l 1 7 , 2 0 1 4 D r a i n a g e : D r a i n a g e w o r k f o r t h e f i r s t q u a r t e r o f 2 0 1 4 i s n o t e d b e l o w : N e w D r a i n s : D r a i n N a m e S t a t u s M u e l l e r D r a i n E n g i n e e r d e s i g n n e a r c o m p l e t i o n M a g y a r - D i e l e m a n D r a i n E n g i n e e r d e s i g n i n w o r k s P h i l l i p s D r a i n E n g i n e e r d e s i g n m w o r k s R e i s e r C s i n o s D r a i n E n g i n e e r d e s i g n i n w o r k s B r i a n B r e e d o n D r a i n E n g i n e e r r e p o r t r e a d y f o r c o n s i d e r a t i o n C e n t r e S t r e e t D r a i n N o r t h E n g i n e e r d e s i g n i n w o r k s N o v a S c o t i a D r a i n E n g i n e e r d e s i g n i n w o r k s B a y n o r R o a d D r a i n E n g i n e e r d e s i g n i n w o r k s T o l l g a t e D r a i n E n g i n e e r d e s i g n i n w o r k s D r a i n M a i n t e n a n c e : D r a i n N a m e S t a t u s C o r i n f h D r a i n C a t c h b a s i n s c l e a r e d o f s n o w S t r a t e g i c P l a n G o a l s : G o a l # 4 : B e d e d i c a t e d t o S e r v i c e E x c e l l e n c e R e c o m m e n d a t i o n s : " T H A T S t a f f R e p o r t P 2 0 1 4 - 0 0 7 r e g a r d i n g i n f o r m a t i o n o n f h e a c t i v i t i e s o f t h e B u i l d i n g S e r v i c e s & D r a i n a g e D e p a r t m e n t f o r t h e f i r s t q u a r t e r o f 2 0 1 4 b e r e c e i v e d " R e s p e c t f u l l y s u b m i t t e d , . ^ i f - i ^ ^ K j ^ t ^ ^ u C h i e f B u U d i n g O f B c i a l B i l l K n i f t o n S t a f f R e p o r t P 2 0 1 4 - 0 0 7 r e g a r d i n g " 2 0 1 4 F i r s t Q u a r t e r R e p o r t . . . P a g e 9 3 o f 2 8 4 M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m B u i l d i n g P e r m i t R e p o r t b y P e r m i t N u m b e r F r o m J a n u a r y 1 , 2 0 J 2 t o M a r c h 3 1 / 2 0 1 2 P e r m i t # P r o j e c t A d d r e s s P r o j e c t D e s c r i p t i o n D a t e I s s u e d E s t . V a l u e P e r m i t F e e 2 0 1 4 - B - 0 0 1 1 1 3 5 0 C u l t o d e n R o a d t w o s t o r e y h o u s e w / a t t a c h e d g a r a g e J a n 6 / 1 4 $ 1 7 0 , 0 0 0 $ 2 , 8 3 3 2 0 1 4 - B - 0 0 2 9 2 5 4 P l a n k R o a d i n s t a l l m e d i c a l c l i n i c i n e x i s t i n g b u i l d i n g J a n 1 0 / 1 4 $ 1 0 0 , 0 0 0 $ 1 4 1 0 2 0 1 4 - B - 0 0 3 5 4 5 7 1 O t t e r g a t e L i n e c o n s t r u c t 6 7 2 s q f t c a r p o r t J a n 2 1 / 1 4 $ 3 , 9 0 0 $ 4 0 2 2 0 1 4 - B - 0 0 4 5 4 3 1 6 E d e n L i n e c o n s t r u c t 3 2 0 s q f t h o u s e a d d i t i o n F e b 7 / 1 4 $ 6 0 , 0 0 0 $ 2 5 6 2 0 1 4 - B - 0 0 5 5 6 0 7 9 H e r i t a g e L i n e i n s t a l l s o l a r p a n e l s t o r o o f o f h o u s e F e b 1 9 / 1 4 $ 2 0 , 0 0 0 $ 8 0 2 0 1 4 - B - 0 0 6 6 2 0 8 P l a n k R o a d d e m o l i s h e x i s t i n g b u i l d i n g M a r 2 1 / 1 4 $ 1 5 , 0 0 0 $ 8 0 2 0 1 4 - 8 - 0 0 7 5 7 0 5 7 J a c k s o n L i n e c o n s t r u c t 2 4 0 0 s q f t s t o r a g e b a r n M a r 3 1 / 1 4 $ 1 2 0 , 0 0 0 < 6 5 6 H o u s e s $ 1 7 0 , 0 0 0 $ 2 , 8 3 3 F a r m B u i l d i n g s 1 $ 1 2 0 , 0 0 0 $ 6 5 6 O t h e r 5 $ 1 9 8 , 9 0 0 $ 1 , 9 2 8 T o t a l 7 $ 4 8 8 , 9 0 0 $ 5 , 4 1 7 St a f f R e p o r t P 2 0 1 4 - 0 0 7 r e g a r d i n g " 2 0 1 4 F i r s t Q u a r t e r R e p o r t . . . Pa g e 9 4 o f 2 8 4 S t a f f R e p o r t D R 2 0 1 4 - 0 0 3 A p r i l 1 7 , 2 0 1 4 e ^ C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M S T A F F R E P O R T T O : M a y o r & M e m b e r s o f C o u n c i l D a t e : A p r i l 1 7 , 2 0 1 4 F R O M : D r a i n a g e S u p e r i n t e n d e n t R e p o r t : D R 2 0 1 4 - 0 0 3 S U B J E C T : M e u U e r M u n i c i p a l D r a i n P u r p o s e : T h e p u r p o s e o f t h i s r e p o r t i s t o p r e s e n t t o C o u n c i l t h e E n g i n e e r ' s R e p o r t # 2 1 1 3 6 4 r e c e i v e d f r o m S p r i e t A s s o c i a t e s d a t e d M a r c h 1 4 , 2 0 1 4 a n d f i l e d w i t h t h e C l e r k o n A p r i l 1 , 2 0 1 4 . B a c k g r o u n d : O n O c t o b e r 1 4 , 2 0 1 1 t h e C l e r k r e c e i v e d a w r i t t e n r e q u e s t f r o m B a y h a m ' s R o a d M a n a g e r ( G e r r y L e M a y ) t o h a v e d r a i n a g e i m p r o v e m e n t s m a d e i n t h e V i l l a g e o f C o r i n f h s p e c i f i c a l l y o n C u l l o d e n R o a d j u s t n o r t h o f B e s t L i n e . T h i s a r e a o f c o n c e r n i s i n t h e w a t e r s h e d o f t h e e x i s t i n g M e u l l e r M u n i c i p a l D r a i n . O n O c t o b e r 2 0 , 2 0 1 1 C o u n c i l a p p o i n t e d S p r i e t A s s o c i a t e s t o i n v e s t i g a t e t h e e x i s t i n g c o n d i t i o n o f t h e M e u l l e r D r a i n a n d p r e p a r e a r e p o r t f o r C o u n c i l ' s c o n s i d e r a t i o n . A n o n s i t e m e e t i n g w a s h e l d s h o r t l y a f t e r t h a t h a d a g o o d t u r n o u t o f r a t e p a y e r s . A r e s u l t o f t h e m e e t i n g w a s f o r o n e r a t e p a y e r t o p e t i t i o n f o r d r a i n a g e f o r h i s p r o p e r t y o n C u l l o d e n R o a d . T w o s u b s e q u e n t m e e t i n g s w e r e h e l d w i t h t h e r a t e p a y e r s t o d i s c u s s t f a e d e s i g n i n g e n e r a l a n d a p p r o x i m a t e c o s t s f o r t h e d r a i n a g e i m p r o v e m e n t s S t a f f C o m m e n t s A n E n g m e e r ' s r e p o r t w a s f i l e d w i t h t h e M u n i c i p a l i t y o n A p r i l 1 , 2 0 1 4 . C o u n c i l s h o u l d n o w d e t e r m i n e w h e t h e r i t w i s h e s t o p r o c e e d w i t h N o t i c e s u n d e r t h e D r a i n a g e A c t a n d d i r e c t t h e C l e r k t o s e n d a c o p y o f t h e R e p o r t a n d N o t i c e o f P u b l i c M e e t i n g s e t t i n g o u t t h e d a t e o f t h e C o u n c i l m e e t i n g a t w h i c h t h i s r e p o r t w i l l b e c o n s i d e r e d t o : ( a ) E v e r y l a n d o w n e r w i t h i n t h e a r e a r e q u i r i n g d r a i n a g e . ( b ) C l e r k o f e v e r y o t h e r l o c a l m u n i c i p a l i t y i n w h i c h a n y l a n d o r r o a d t h a t i s a s s e s s e d f o r t h e d r a i n a g e w o r k s , o r f o r w h i c h c o m p e n s a t i o n o r o f h e r a l l o w a n c e s h a v e b e e n p r o v i d e d i n t h e r e p o r t i s s i t u a t e d . ( c ) A n y p u b l i c u t i l i t y , r a i l w a y c o m p a n y o r r o a d a u t h o r i t y t h a t m a y b e a f f e c t e d . ( d ) L o n g P o i n t R e g i o n C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y . ( e ) T h e M i n i s t r y o f N a t u r a l R e s o u r c e s . ( d ) T h e D i r e c t o r , o f t h e M i n i s t r y o f A g r i c u l t u r e , F o o d a n d R u r a l A f f a i r s . S t a f f R e p o r t D R 2 0 1 4 - 0 0 3 r e g a r d i n g " M e u l l e r M u n i c i p a l D r a i n " . . . . P a g e 9 5 o f 2 8 4 S t a f f R e p o r t D R 2 0 1 4 - 0 0 3 2 A p r i l 1 7 , 2 0 1 4 S t r a t e g i c P l a n G o a l s : G o a l # 5 : D e v e l o p a n e w a n d i m p r o v e d i n f r a s t m c t u r e n e t w o r k R e c o m m e n d a t i o n s : T H A T S t a f f R e p o r t D R 2 0 1 4 - 0 0 3 r e g a r d i n g t h e M e u l l e r D r a i n b e r e c e i v e d ; T H A T t h e C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a c k n o w l e d g e s t h e r e c e i p t o f R e p o r t # 2 1 1 3 6 6 4 d a t e d M a r c h 1 4 , 2 0 1 4 f o r t h e M e u l l e r M u n i c i p a l D r a i n , a s p r e p a r e d b y S p r i e t A s s o c i a t e s , a n d f i l e d w i t h t h e C l e r k o n A p r i l 1 , 2 0 1 4 ; T H A T C o u n c i l s e t a d a t e f o r t h e P u b l i c M e e t i n g t o b e h e l d o n M a y 1 , 2 0 1 4 a t 8 : 0 0 p . m . t o c o n s i d e r t h e R e p o r t ; A N D T H A T S t a f f b e d i r e c t e d t o m a i l a N o t i c e o f P u b l i c M e e t i n g a n d R e p o r t t o a l l p e r s o n s a s s e s s e d t o t h i s d r a i n a g e w o r k s , a n d i n a c c o r d a n c e w i t h f h e D r a i n a g e A c t . R e s p e c t f u l l y s u b m i t t e d , ^ ^ / ^ L A L ^ o D r a i n a g e S u p e r m t e i r f l e n t B i l l K n i f t o n S t a f f R e p o r t D R 2 0 1 4 - 0 0 3 r e g a r d i n g " M e u l l e r M u n i c i p a l D r a i n " . . . . P a g e 9 6 o f 2 8 4 7 C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M S T A F F R E P O R T T O : M a y o r & M e m b e r s o f C o u n c i l D A T E : A p r i l 1 7 , 2 0 1 4 F R O M : P u b l i c W o r k s M a n a g e r F I L E : / l C ? S U B J E C T : L E V E L O F S E R V I C E S T A N D A R D S N U M B E R : P W 2 0 1 4 - 1 1 P u r p o s e T h i s r e p o r t p r o v i d e s i n f o r m a t i o n f o r t h e p u r p o s e o f d i s c u s s i o n c o n c e r n i n g t h e e s t a b l i s h m e n t o f a l e v e l o f s e r v i c e p o l i c y f o r t h e P u b l i c W o r k s D e p a r t m e n t . A t t a c h e d i s t h e d r a f t L e v e l o f S e r v i c e S t a n d a r d s f o r C o u n c i l ' s r e v i e w ; s t a f f w o u l d l i k e t o p r e s e n t a f i n a l d r a f t f o r C o u n c i l a p p r o v a l a t t h e J u n e 5 , 2 0 1 4 C o u n c i l m e e t i n g . B a c k g r o u n d T h e r e a r e m a n y t i m e s w h e r e t h e p u b l i c c o n t a c t s m e m b e r s o f C o u n c i l , a n d t h e M u n i c i p a l A d m i n i s t r a t i o n O f f i c e t o a s k q u e s t i o n s a b o u t o u r v a r i o u s l e v e l s o f s e r v i c e w i t h r e s p e c t t o s u m m e r a n d w i n t e r r o a d m a i n t e n a n c e . T h e L e v e l o f S e r v i c e S t a n d a r d s e s s e n t i a l l y d e s c r i b e s t h e r e s u l t s t h a t t h e p u b l i c c a n e x p e c t w i t h r e s p e c t t o t h e m a i n t e n a n c e o f t h e r o a d s , m a i l b o x e s , d r i v e w a y e n t r a n c e s , s i d e w a l k s , a n d p a r k i n g l o t s . S t a f f C o m m e n t s T h e b e n e f i t o f h a v i n g C o u n c i l a p p r o v e d L e v e l o f S e r v i c e S t a n d a r d s i n s u r e s t h e p u b l i c o f w h a t t o e x p e c t a n d s o t h a t a l l m e m b e r s o f C o u n c i l a n d m u n i c i p a l e m p l o y e e s c a n a d d r e s s t h e p u b l i c w i t h t h e s a m e d o c u m e n t f o r c o n s i s t e n c y . M a p s w i l l a l s o b e a d d e d t o t h e s t a n d a r d s t o c l e a r l y d e f i n e t h e b o u n d a r i e s , r o a d s , a n d j u r i s d i c t i o n . A s n e w i s s u e s a r i s e , s t a f f c a n a d d t o t h i s d o c u m e n t a n d p r o v i d e u p d a t e s ; t h i s c a n b e r e a d i l y a v a i l a b l e t o t h e p u b l i c i f i t i s p o s t e d o n t h e m u n i c i p a l w e b s i t e . S t r a t e g i c P l a n G o a l ( s ) G o a l # 1 - P r a c t i c e r e s p o n s i b l e f i n a n c i a l m a n a g e m e n t R e c o m m e n d a t i o n T h a t a L e v e l o f S e r v i c e S t a n d a r d s p o l i c y b e a p p r o v e d a n d m a d e a v a i l a b l e t o a l l m u n i c i p a l e m p l o y e e s a n d t h e p u b l i c . R e s p e c t f u l l y s u b m i t t e d R e v i e w e d b y A ^ ^ U ^ r u y ^ A . V a n c e C z e r w i n s k i ^ u b l i c W o r k s M a n a g e r S h a r o n L a m o u r , A c t i n g A d m i n i s t r a t o r / T r e a s u r e r S t a f f R e p o r t P W 2 0 1 4 - 1 1 r e g a r d i n g " L e v e l o f S e r v i c e S t a n d a r d s . . . P a g e 9 7 o f 2 8 4 P U B L I C W O R K S P U B L I C W O R K S D E P A R T M E N T L E V E L O F S E R V I C E S T A N D A R D S F O R T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M S t a f f R e p o r t P W 2 0 1 4 - 1 1 r e g a r d i n g " L e v e l o f S e r v i c e S t a n d a r d s . . . P a g e 9 8 o f 2 8 4 P u b l i c W o r k s D e p a r t m e n t L e v e l o f S e r v i c e S t a n d a r d s I N D E X P A G E L E V E L O F S E R V I C E S T A N D A R D S 3 - 1 6 M i n i m u m M a i n t e n a n c e S t a n d a r d s f o r R o a d s 1 6 E x c l u s i o n s , O p e r a t o r S a f e t y , H o u r s o f O p e r a t i o n ^ * . y : I ' . , . ^ / . ' y f / t r f / / t . . : . . . > . h f - / f / f r f ^ / ^ ^ ' * / . f / - . ' - " J t < / / ^ . / - . ' \ ^ , 1 ^ 1 ^ , ^ - / ^ 2 S t a f f R e p o r t P W 2 0 1 4 - 1 1 r e g a r d i n g " L e v e l o f S e r v i c e S t a n d a r d s . . . P a g e 9 9 o f 2 8 4 P u b l i c W o r k s D e p a r t m e n t L e v e l o f S e r v i c e S t a n d a r d s M u n i c i p a l A c t , 2 0 0 1 O N T A R I O R E G U L A T I O N 2 3 9 / 0 2 M I N I M U M M A I N T E N A N C E S T A N D A R D S F O R M U N I C I P A L H I G H W A Y S C o n s o l i d a t i o n P e r i o d : F r o m J a n u a r y 2 5 , 2 0 1 3 t o t h e e - L a w s c u r r e n c y d a t e . L a s t a m e n d m e n t : 0 . R e g . 4 7 / 1 3 . T h i s R e g u l a t i o n i s m a d e i n E n g l i s h o n l y . D e f i n i t i o n s 1 . ( 1 ) I n t h i s R e g u l a t i o n , " c m " m e a n s c e n t i m e t r e s ; " d a y " m e a n s a 2 4 - h o u r p e r i o d ; " i c e " m e a n s a l l k i n d s o f i c e , h o w e v e r f o r m e d ; " m o t o r v e h i c l e " h a s t h e s a m e m e a n i n g a s i n s u b s e c t i o n 1 ( 1 ) o f t h e H i g h w a y T r a f f i c A c t , e x c e p t t h a t i t d o e s n o t i n c l u d e a m o t o r a s s i s t e d b i c y c l e ; " n o n - p a v e d s u r f a c e " m e a n s a s u r f a c e t h a t i s n o t a p a v e d s u r f a c e ; " O n t a r i o T r a f f i c M a n u a l " m e a n s t h e O n t a r i o T r a f f i c M a n u a l p u b l i s h e d b y t h e M i n i s t r y o f T r a n s p o r t a t i o n , a s a m e n d e d f r o m t i m e t o t i m e ; " p a v e d s u r f a c e " m e a n s a s u r f a c e w i t h a w e a r i n g l a y e r o r l a y e r s o f a s p h a l t , c o n c r e t e o r a s p h a l t e m u l s i o n ; " r o a d w a y " h a s t h e s a m e m e a n i n g a s i n s u b s e c t i o n 1 ( 1 ) o f t h e H i g h w a y T r a f f i c A c t ; " s h o u l d e r " m e a n s t h e p o r t i o n o f a h i g h w a y t h a t p r o v i d e s l a t e r a l s u p p o r t t o t h e r o a d w a y a n d t h a t m a y a c c o m m o d a t e s t o p p e d m o t o r v e h i c l e s a n d e m e r g e n c y u s e ; " s n o w a c c u m u l a t i o n " m e a n s t h e n a t u r a l a c c u m u l a t i o n o f a n y o f t h e f o l l o w i n g t h a t , a l o n e o r t o g e t h e r , c o v e r s m o r e t h a n h a l f a l a n e w i d t h o f a r o a d w a y : 1 . N e w l y - f a l l e n s n o w . 2 . W i n d - b l o w n s n o w 3 . S l u s h ; " s u b s t a n t i a l p r o b a b i l i t y " m e a n s a s i g n i f i c a n t l i k e l i h o o d c o n s i d e r a b l y i n e x c e s s o f 5 1 p e r c e n t ; " s u r f a c e " m e a n s t h e t o p o f a r o a d w a y o r s h o u l d e r ; " w e a t h e r " m e a n s a i r t e m p e r a t u r e , w i n d a n d p r e c i p i t a t i o n . 0 . R e g . 2 3 9 / 0 2 , s . 1 ( 1 ) ; 0 . R e g . 2 3 / 1 0 , s . 1 ( 1 ) ; 0 . R e g . 4 7 / 1 3 , s . 1 . ( 2 ) F o r t h e p u r p o s e s o f t h i s R e g u l a t i o n , e v e r y h i g h w a y o r p a r t o f a h i g h w a y u n d e r t h e j u r i s d i c t i o n o f a m u n i c i p a l i t y i n O n t a r i o i s c l a s s i f i e d i n t h e T a b l e t o t h i s 3 S t a f f R e p o r t P W 2 0 1 4 - 1 1 r e g a r d i n g " L e v e l o f S e r v i c e S t a n d a r d s . . . P a g e 1 0 0 o f 2 8 4 P u b l i c W o r k s D e p a r t m e n t L e v e l o f S e r v i c e S t a n d a r d s s e c t i o n a s a C l a s s 1 , C l a s s 2 , C l a s s 3 , C l a s s 4 , C l a s s 5 o r C l a s s 6 h i g h w a y , b a s e d o n t h e s p e e d l i m i t a p p l i c a b l e t o i t a n d t h e a v e r a g e a n n u a l d a i l y t r a f f i c o n i t . 0 . R e g . 2 3 9 / 0 2 , s . 1 ( 2 ) . ( 3 ) F o r t h e p u r p o s e s o f s u b s e c t i o n ( 2 ) a n d t h e T a b l e t o t h i s s e c t i o n , t h e a v e r a g e a n n u a l d a i l y t r a f f i c o n a h i g h w a y o r p a r t o f a h i g h w a y u n d e r m u n i c i p a l j u r i s d i c t i o n s h a l l b e d e t e r m i n e d , ( a ) b y c o u n t i n g a n d a v e r a g i n g t h e d a i l y t w o - w a y t r a f f i c o n t h e h i g h w a y o r p a r t o f t h e h i g h w a y ; o r ( b ) b y e s t i m a t i n g t h e a v e r a g e d a i l y t w o - w a y t r a f f i c o n t h e h i g h w a y o r p a r t o f t h e h i g h w a y . 0 . R e g . 2 3 9 / 0 2 , s . 1 ( 3 ) ; 0 . R e g . 2 3 / 1 0 , s . 1 ( 2 ) . ( 4 ) F o r t h e p u r p o s e s o f t h i s R e g u l a t i o n , a m u n i c i p a l i t y i s d e e m e d t o b e a w a r e o f a f a c t i f , i n t h e a b s e n c e o f a c t u a l k n o w l e d g e o f t h e f a c t , c i r c u m s t a n c e s a r e s u c h t h a t t h e m u n i c i p a l i t y o u g h t r e a s o n a b l y t o b e a w a r e o f t h e f a c t . 0 R e g . 2 3 / 1 0 , s . 1 ( 3 ) . T A B L E C L A S S I F I C A T I O N O F H I G H W A Y S A v e r a g e A n n u a l P o s t e d o r S t a t u t o r y S p e e d L i m i t ( k i l o m e t r e s p e r h o u r ) D a i l y T r a f f i c ( n u m b e r o f m o t o r v e h i c l e s ) 9 1 - 1 0 0 8 1 - 9 0 7 1 - 8 0 6 1 - 7 0 5 1 - 6 0 4 1 - 5 0 1 - 4 0 1 5 , 0 0 0 o r m o r e 2 2 2 2 1 2 , 0 0 0 - 1 4 , 9 9 9 2 2 3 3 1 0 , 0 0 0 - 1 1 , 9 9 9 2 2 3 3 3 8 , 0 0 0 - 9 , 9 9 9 2 3 3 3 3 6 , 0 0 0 - 7 , 9 9 9 2 2 3 3 3 3 5 , 0 0 0 - 5 , 9 9 9 2 2 3 3 3 3 4 , 0 0 0 - 4 , 9 9 9 2 3 3 3 3 4 3 . 0 0 0 - 3 , 9 9 9 2 3 3 3 4 4 2 , 0 0 0 - 2 , 9 9 9 2 3 3 4 4 4 1 , 0 0 0 - 1 , 9 9 9 3 3 3 4 4 5 5 0 0 - 9 9 9 3 4 4 4 4 5 2 0 0 - 4 9 9 3 4 4 5 5 5 5 0 - 1 9 9 3 4 5 5 5 5 0 - 4 9 3 6 6 6 6 6 0 . R e g . 6 1 3 / 0 6 , s . 1 . A p p l i c a t i o n 2 . ( 1 ) T h i s R e g u l a t i o n s e t s o u t t h e m i n i m u m s t a n d a r d s o f r e p a i r f o r h i g h w a y s u n d e r m u n i c i p a l j u r i s d i c t i o n f o r t h e p u r p o s e o f c l a u s e 4 4 ( 3 ) ( c ) o f t h e A c t . 0 . R e g . 2 8 8 / 0 3 . s . 1 . ( 2 ) R e v o k e d : 0 . R e g . 2 3 / 1 0 , s . 2 . ( 3 ) T h i s R e g u l a t i o n d o e s n o t a p p l y t o C l a s s 6 h i g h w a y s . 0 . R e g . 2 3 9 / 0 2 , s . 2 ( 3 ) . M I N I M U M S T A N D A R D S P a t r o l l i n g 3 . ( 1 ) T h e m i n i m u m s t a n d a r d f o r t h e f r e q u e n c y o f p a t r o l l i n g o f h i g h w a y s t o c h e c k 4 S t a f f R e p o r t P W 2 0 1 4 - 1 1 r e g a r d i n g " L e v e l o f S e r v i c e S t a n d a r d s . . . P a g e 1 0 1 o f 2 8 4 P u b l i c W o r k s D e p a r t m e n t L e v e l o f S e r v i c e S t a n d a r d s f o r c o n d i t i o n s d e s c r i b e d i n t h i s R e g u l a t i o n i s s e t o u t i n t h e T a b l e t o t h i s s e c t i o n . 0 . R e g . 2 3 / 1 0 , s . 3 ( 1 ) . ( 2 ) I f i t i s d e t e r m i n e d b y t h e m u n i c i p a l i t y t h a t t h e w e a t h e r m o n i t o r i n g r e f e r r e d t o i n s e c t i o n 3 . 1 i n d i c a t e s t h a t t h e r e i s a s u b s t a n t i a l p r o b a b i l i t y o f s n o w a c c u m u l a t i o n o n r o a d w a y s , i c e f o r m a t i o n o n r o a d w a y s o r i c y r o a d w a y s , t h e m i n i m u m s t a n d a r d f o r p a t r o l l i n g h i g h w a y s i s , i n a d d i t i o n t o t h a t s e t o u t i n s u b s e c t i o n ( 1 ) , t o p a t r o l h i g h w a y s t h a t t h e m u n i c i p a l i t y s e l e c t s a s r e p r e s e n t a t i v e o f i t s h i g h w a y s , a t i n t e r v a l s d e e m e d n e c e s s a r y b y t h e m u n i c i p a l i t y , t o c h e c k f o r s u c h c o n d i t i o n s . 0 . R e g . 4 7 / 1 3 , s . 2 . ( 3 ) P a t r o l l i n g a h i g h w a y c o n s i s t s o f o b s e r v i n g t h e h i g h w a y , e i t h e r b y d r i v i n g o n o r b y e l e c t r o n i c a l l y m o n i t o r i n g t h e h i g h w a y , a n d m a y b e p e r f o r m e d b y p e r s o n s r e s p o n s i b l e f o r p a t r o l l i n g h i g h w a y s o r b y p e r s o n s r e s p o n s i b l e f o r o r p e r f o r m i n g h i g h w a y m a i n t e n a n c e a c t i v i t i e s . 0 . R e g . 2 3 / 1 0 , s . 3 ( 1 ) . ( 4 ) T h i s s e c t i o n d o e s n o t a p p l y i n r e s p e c t o f t h e c o n d i t i o n s d e s c r i b e d i n s e c t i o n 1 0 , s u b s e c t i o n s 1 1 ( 0 . 1 ) a n d 1 2 ( 1 ) a n d s e c t i o n 1 6 . 1 . 0 . R e g . 2 3 / 1 0 . s . 3 ( 1 ) . T A B L E P A T R O L L I N G F R E Q U E N C Y C l a s s o f P a t r o l l i n g F r e q u e n c y H i g h w a y 3 t i m e s e v e r y 7 d a y s 2 2 t i m e s e v e r y 7 d a y s 3 o n c e e v e r y 7 d a y s 4 o n c e e v e r y 1 4 d a y s 5 o n c e e v e r y 3 0 d a y s 0 . R e g . 2 3 9 / 0 2 , s . 3 , T a b l e ; 0 . R e g . 2 3 / 1 0 , s . 3 ( 2 ) . W e a t h e r m o n i t o r i n g 3 . 1 ( 1 ) F r o m O c t o b e r 1 t o A p r i l 3 0 , t h e m i n i m u m s t a n d a r d i s t o m o n i t o r t h e w e a t h e r , b o t h c u r r e n t a n d f o r e c a s t t o o c c u r i n t h e n e x t 2 4 h o u r s , o n c e e v e r y s h i f t o r t h r e e t i m e s p e r c a l e n d a r d a y , w h i c h e v e r i s m o r e f r e q u e n t , a t i n t e r v a l s d e t e r m i n e d b y t h e m u n i c i p a l i t y . 0 . R e g . 4 7 / 1 3 , s . 3 . ( 2 ) F r o m M a y 1 t o S e p t e m b e r 3 0 , t h e m i n i m u m s t a n d a r d i s t o m o n i t o r t h e w e a t h e r , b o t h c u r r e n t a n d f o r e c a s t t o o c c u r i n t h e n e x t 2 4 h o u r s , o n c e p e r c a l e n d a r d a y . 0 . R e g . 4 7 / 1 3 , s . 3 . S n o w a c c u m u l a t i o n 4 . ( 1 ) T h e m i n i m u m s t a n d a r d f o r a d d r e s s i n g s n o w a c c u m u l a t i o n i s , ( a ) a f t e r b e c o m i n g a w a r e o f t h e f a c t t h a t t h e s n o w a c c u m u l a t i o n o n a r o a d w a y i s g r e a t e r t h a n t h e d e p t h s e t o u t i n t h e T a b l e t o t h i s s e c t i o n , t o d e p l o y r e s o u r c e s a s s o o n a s p r a c t i c a b l e t o a d d r e s s t h e s n o w a c c u m u l a t i o n ; a n d ( b ) a f t e r t h e s n o w a c c u m u l a t i o n h a s e n d e d , t o a d d r e s s t h e s n o w a c c u m u l a t i o n s o a s t o r e d u c e t h e s n o w t o a d e p t h l e s s t h a n o r e q u a l t o t h e d e p t h s e t o u t i n t h e T a b l e w i t h i n t h e t i m e s e t o u t i n t h e T a b l e , ( i ) t o p r o v i d e a m i n i m u m l a n e w i d t h o f t h e l e s s e r o f t h r e e m e t r e s f o r e a c h 5 S t a f f R e p o r t P W 2 0 1 4 - 1 1 r e g a r d i n g " L e v e l o f S e r v i c e S t a n d a r d s . . . P a g e 1 0 2 o f 2 8 4 P u b l i c W o r k s D e p a r t m e n t L e v e l o f S e r v i c e S t a n d a r d s l a n e o r t h e a c t u a l l a n e w i d t h , o r ( i i ) o n a C l a s s 4 o r C l a s s 5 h i g h w a y w i t h t w o l a n e s , t o p r o v i d e a t o t a l w i d t h o f a t l e a s t f i v e m e t r e s . 0 . R e g . 4 7 / 1 3 , s . 4 . ( 2 ) I f t h e d e p t h o f s n o w a c c u m u l a t i o n o n a r o a d w a y i s l e s s t h a n o r e q u a l t o t h e d e p t h s e t o u t i n t h e T a b l e t o t h i s s e c t i o n , t h e r o a d w a y i s d e e m e d t o b e i n a s t a t e o f r e p a i r w i t h r e s p e c t t o s n o w a c c u m u l a t i o n . 0 . R e g . 4 7 / 1 3 , s . 4 . ( 3 ) F o r t h e p u r p o s e s o f t h i s s e c t i o n , t h e d e p t h o f s n o w a c c u m u l a t i o n o n a r o a d w a y m a y b e d e t e r m i n e d i n a c c o r d a n c e w i t h s u b s e c t i o n ( 4 ) b y a m u n i c i p a l e m p l o y e e , a g e n t o r c o n t r a c t o r , w h o s e d u t i e s o r r e s p o n s i b i l i t i e s i n c l u d e o n e o r m o r e o f t h e f o l l o w i n g : 1 . P a t r o l l i n g h i g h w a y s . 2 . P e r f o r m i n g h i g h w a y m a i n t e n a n c e a c t i v i t i e s . 3 . S u p e r v i s i n g s t a f f w h o p e r f o r m a c t i v i t i e s d e s c r i b e d i n p a r a g r a p h 1 o r 2 . 0 . R e g . 4 7 / 1 3 , s . 4 . ( 4 ) T h e d e p t h o f s n o w a c c u m u l a t i o n o n a r o a d w a y m a y b e d e t e r m i n e d b y , ( a ) p e r f o r m i n g a n a c t u a l m e a s u r e m e n t ; ( b ) m o n i t o r i n g t h e w e a t h e r ; o r ( c ) p e r f o r m i n g a v i s u a l e s t i m a t e . 0 . R e g . 4 7 / 1 3 , s . 4 . ( 5 ) F o r t h e p u r p o s e s o f t h i s s e c t i o n , a d d r e s s i n g s n o w a c c u m u l a t i o n o n a r o a d w a y i n c l u d e s , b u t i s n o t l i m i t e d t o , ( a ) p l o w i n g t h e r o a d w a y ; ( b ) s a l t i n g t h e r o a d w a y ; ( c ) a p p l y i n g a b r a s i v e m a t e r i a l s t o t h e r o a d w a y ; o r ( d ) a n y c o m b i n a t i o n o f t h e m e t h o d s d e s c r i b e d i n c l a u s e s ( a ) , ( b ) a n d ( c ) . 0 . R e g . 4 7 / 1 3 , 3 . 4 . ( 6 ) T h i s s e c t i o n d o e s n o t a p p l y t o t h a t p o r t i o n o f t h e r o a d w a y d e s i g n a t e d f o r p a r k i n g . 0 . R e g . 4 7 / 1 3 , s . 4 . T A B L E S N O W A C C U M U L A T I O N C l a s s o f D e p t h T i m e H i g h w a y 2 . 5 c m 4 h o u r s 2 5 c m 6 h o u r s 3 8 c m 1 2 h o u r s 4 8 c m 1 6 h o u r s 5 1 0 c m 2 4 h o u r s 0 . R e g . 4 7 / 1 3 , s . 4 . 6 S t a f f R e p o r t P W 2 0 1 4 - 1 1 r e g a r d i n g " L e v e l o f S e r v i c e S t a n d a r d s . . . P a g e 1 0 3 o f 2 8 4 P u b l i c W o r k s D e p a r t m e n t L e v e l o f S e r v i c e S t a n d a r d s I c e f o r m a t i o n o n r o a d w a y s a n d i c y r o a d w a y s 5 . ( 1 ) T h e m i n i m u m s t a n d a r d f o r t h e p r e v e n t i o n o f i c e f o r m a t i o n o n r o a d w a y s i s d o i n g t h e f o l l o w i n g i n t h e 2 4 - h o u r p e r i o d p r e c e d i n g a n a l l e g e d f o r m a t i o n o f i c e o n a r o a d w a y 1 . M o n i t o r t h e w e a t h e r i n a c c o r d a n c e w i t h s e c t i o n 3 . 1 2 . P a t r o l i n a c c o r d a n c e w i t h s e c t i o n 3 . 3 . I f t h e m u n i c i p a l i t y d e t e r m i n e s , a s a r e s u l t o f i t s a c t i v i t i e s u n d e r p a r a g r a p h 1 o r 2 , t h a t t h e r e i s a s u b s t a n t i a l p r o b a b i l i t y o f i c e f o r m i n g o n a r o a d w a y , t r e a t t h e r o a d w a y t o p r e v e n t i c e f o r m a t i o n w i t h i n t h e t i m e s e t o u t i n t h e T a b l e t o t h i s s e c t i o n , s t a r t i n g f r o m t h e t i m e t h a t t h e m u n i c i p a l i t y d e t e r m i n e s i s t h e a p p r o p r i a t e t i m e t o d e p l o y r e s o u r c e s f o r t h a t p u r p o s e . 0 . R e g . 4 7 / 1 3 , s . 5 . ( 2 ) I f t h e m u n i c i p a l i t y m e e t s t h e m i n i m u m s t a n d a r d s e t o u t i n s u b s e c t i o n ( 1 ) a n d , d e s p i t e s u c h c o m p l i a n c e , i c e f o r m s o n a r o a d w a y , t h e r o a d w a y i s d e e m e d t o b e i n a s t a t e o f r e p a i r u n t i l t h e e a r l i e r o f , ( a ) t h e t i m e t h a t t h e m u n i c i p a l i t y b e c o m e s a w a r e o f t h e f a c t t h a t t h e r o a d w a y i s i c y ; o r ( b ) t h e a p p l i c a b l e t i m e s e t o u t i n t h e T a b l e t o t h i s s e c t i o n f o r t r e a t i n g t h e r o a d w a y t o p r e v e n t i c e f o r m a t i o n e x p i r e s . 0 . R e g . 4 7 / 1 3 , s . 5 . ( 3 ) T h e m i n i m u m s t a n d a r d f o r t r e a t i n g i c y r o a d w a y s a f t e r t h e m u n i c i p a l i t y b e c o m e s a w a r e o f t h e f a c t t h a t a r o a d w a y i s i c y i s t o t r e a t t h e i c y r o a d w a y w i t h i n t h e t i m e s e t o u t i n t h e T a b l e t o t h i s s e c t i o n , a n d a n i c y r o a d w a y i s d e e m e d t o b e i n a s t a t e o f r e p a i r u n t i l t h e a p p l i c a b l e t i m e s e t o u t i n t h e T a b l e f o r t r e a t i n g t h e i c y r o a d w a y e x p i r e s . 0 . R e g . 4 7 / 1 3 , s . 5 . ( 4 ) F o r t h e p u r p o s e s o f t h i s s e c t i o n , t r e a t i n g a r o a d w a y m e a n s a p p l y i n g m a t e r i a l t o t h e r o a d w a y , i n c l u d i n g b u t n o t l i m i t e d t o , s a l t , s a n d o r a n y c o m b i n a t i o n o f s a l t a n d s a n d . 0 . R e g . 4 7 / 1 3 , s . 5 . T A B L E I C E F O R M A T I O N P R E V E N T I O N A N D I C Y R O A D W A Y S C l a s s o f H i g h w a y T i m e 3 h o u r s 2 4 h o u r s 3 8 h o u r s 4 1 2 h o u r s 5 1 6 h o u r s 0 . R e g . 4 7 / 1 3 , s . 5 . P o t h o l e s 6 . ( 1 ) I f a p o t h o l e e x c e e d s b o t h t h e s u r f a c e a r e a a n d d e p t h s e t o u t i n T a b l e 1 2 o r 3 t o t h i s s e c t i o n , a s t h e c a s e m a y b e , t h e m i n i m u m s t a n d a r d i s t o r e p a i r t h e p o t h o l e w i t h i n t h e t i m e s e t o u t i n T a b l e 1 , 2 o r 3 , a s a p p r o p r i a t e , a f t e r b e c o m i n g a w a r e o f t h e f a c t . 0 . R e g . 2 3 9 / 0 2 , s . 6 ( 1 ) . ( 2 ) A p o t h o l e i s d e e m e d t o b e i n a s t a t e o f r e p a i r i f i t s s u r f a c e a r e a o r d e p t h i s 7 S t a f f R e p o r t P W 2 0 1 4 - 1 1 r e g a r d i n g " L e v e l o f S e r v i c e S t a n d a r d s . . . P a g e 1 0 4 o f 2 8 4 P u b l i c W o r k s D e p a r t m e n t L e v e l o f S e r v i c e S t a n d a r d s l e s s t h a n o r e q u a l t o t h a t s e t o u t i n T a b l e 1 , 2 o r 3 , a s a p p r o p r i a t e . 0 . R e g . 2 3 9 / 0 2 , s . 6 ( 2 ) ; 0 . R e g . 4 7 / 1 3 , s . 6 . T A B L E 1 P O T H O L E S O N P A V E D S U R F A C E O F R O A D W A Y C l a s s o f S u r f a c e D e p t h T i m e H i g h w a y A r e a 6 0 0 c m 8 c m 4 d a y s 2 2 8 0 0 c m 8 c m 4 d a y s 2 3 1 0 0 0 c m 8 c m 7 d a y s 2 4 1 0 0 0 c m 8 c m 1 4 d a y s 2 5 1 0 0 0 c m 8 c m 3 0 d a y s 2 0 . R e g . 2 3 9 / 0 2 . s . 6 , T a b l e 1 T A B L E 2 P O T H O L E S O N N O N - P A V E D S U R F A C E O F R O A D W A Y C l a s s o f S u r f a c e D e p t h T i m e H i g h w a y A r e a 3 1 5 0 0 c m 8 c m 7 d a y s . I 4 1 5 0 0 c m 2 1 0 c m 1 4 d a y s 5 1 5 0 0 c m 1 2 c m 3 0 d a y s 2 0 . R e g . 2 3 9 / 0 2 , s . 6 . T a b l e 2 . T A B L E 3 P O T H O L E S O N P A V E D O R N O N - P A V E D S U R F A C E O F S H O U L D E R C l a s s o f S u r f a c e D e p t h T i m e H i g h w a y A r e a 1 5 0 0 c m 2 8 c m 7 d a y s 2 1 5 0 0 c m 8 c m 7 d a y s 2 3 1 5 0 0 c m 8 c m 1 4 d a y s 2 4 1 5 0 0 c m 2 1 0 c m 3 0 d a y s 5 1 5 0 0 c m 2 1 2 c m 6 0 d a y s 0 . R e g . 2 3 9 / 0 2 , s . 6 , T a b l e 3 . S h o u l d e r d r o p - o f f s 7 . ( 1 ) I f a s h o u l d e r d r o p - o f f i s d e e p e r , f o r a c o n t i n u o u s d i s t a n c e o f 2 0 m e t r e s o r m o r e , t h a n t h e d e p t h s e t o u t i n t h e T a b l e t o t h i s s e c t i o n , t h e m i n i m u m s t a n d a r d i s t o r e p a i r t h e s h o u l d e r d r o p - o f f w i t h i n t h e t i m e s e t o u t i n t h e T a b l e a f t e r b e c o m i n g a w a r e o f t h e f a c t . 0 . R e g . 2 3 9 / 0 2 , s . 7 ( 1 ) . ( 2 ) A s h o u l d e r d r o p - o f f i s d e e m e d t o b e i n a s t a t e o f r e p a i r i f i t s d e p t h i s l e s s t h a n o r e q u a l t o t h a t s e t o u t i n t h e T a b l e . 0 . R e g . 2 3 9 / 0 2 , s . 7 ( 2 ) ; 0 . R e g . 4 7 / 1 3 , s . 7 . ( 3 ) I n t h i s s e c t i o n , " s h o u l d e r d r o p - o f f " m e a n s t h e v e r t i c a l d i f f e r e n t i a l , w h e r e t h e p a v e d s u r f a c e o f t h e r o a d w a y i s h i g h e r t h a n t h e s u r f a c e o f t h e s h o u l d e r , b e t w e e n t h e p a v e d s u r f a c e o f t h e r o a d w a y a n d t h e p a v e d o r n o n - p a v e d s u r f a c e o f t h e s h o u l d e r . 0 . R e g . 2 3 9 / 0 2 , s . 7 ( 3 ) . 8 S t a f f R e p o r t P W 2 0 1 4 - 1 1 r e g a r d i n g " L e v e l o f S e r v i c e S t a n d a r d s . . . P a g e 1 0 5 o f 2 8 4 P u b l i c W o r k s D e p a r t m e n t L e v e l o f S e r v i c e S t a n d a r d s T A B L E S H O U L D E R D R O P - O F F S C l a s s o f D e p t h T i m e H i g h w a y 8 c m 4 d a y s 2 8 c m 4 d a y s 3 8 c m 7 d a y s 4 8 c m 1 4 d a y s 5 8 c m 3 0 d a y s 0 . R e g . 2 3 9 / 0 2 , s . 7 . T a b l e . C r a c k s 8 . ( 1 ) I f a c r a c k o n t h e p a v e d s u r f a c e o f a r o a d w a y i s g r e a t e r , f o r a c o n t i n u o u s d i s t a n c e o f t h r e e m e t r e s o r m o r e , t h a n b o t h t h e w i d t h a n d d e p t h s e t o u t i n t h e T a b l e t o t h i s s e c t i o n , t h e m i n i m u m s t a n d a r d i s t o r e p a i r t h e c r a c k w i t h i n t h e t i m e s e t o u t i n t h e T a b l e a f t e r b e c o m i n g a w a r e o f t h e f a c t . 0 . R e g . 2 3 9 / 0 2 , s . 8 ( 1 ) . ( 2 ) A c r a c k i s d e e m e d t o b e i n a s t a t e o f r e p a i r i f i t s w i d t h o r d e p t h i s l e s s t h a n o r e q u a l t o t h a t s e t o u t i n t h e T a b l e . 0 . R e g . 2 3 9 / 0 2 , s . 8 ( 2 ) ; 0 . R e g . 4 7 / 1 3 , s . 8 . T A B L E C R A C K S C l a s s o f W i d t h D e p t h T i m e H i g h w a y 5 c m 5 c m 3 0 d a y s 2 5 c m 5 c m 3 0 d a y s 3 5 c m 5 c m 6 0 d a y s 4 5 c m 5 c m 1 8 0 d a y s 5 5 c m 5 c m 1 8 0 d a y s 0 . R e g . 2 3 9 / 0 2 , s . 8 . T a b l e . D e b r i s 9 . ( 1 ) I f t h e r e i s d e b r i s o n a r o a d w a y , t h e m i n i m u m s t a n d a r d i s t o d e p l o y r e s o u r c e s , a s s o o n a s p r a c t i c a b l e a f t e r b e c o m i n g a w a r e o f t h e f a c t , t o r e m o v e t h e d e b r i s . 0 . R e g . 2 3 9 / 0 2 , s . 9 ( 1 ) . ( 2 ) I n t h i s s e c t i o n , " d e b r i s " m e a n s a n y m a t e r i a l ( e x c e p t s n o w , s l u s h o r i c e ) o r o b j e c t o n a r o a d w a y , ( a ) t h a t i s n o t a n i n t e g r a l p a r t o f t h e r o a d w a y o r h a s n o t b e e n i n t e n t i o n a l l y p l a c e d o n t h e r o a d w a y b y a m u n i c i p a l i t y , a n d ( b ) t h a t i s r e a s o n a b l y l i k e l y t o c a u s e d a m a g e t o a m o t o r v e h i c l e o r t o i n j u r e a p e r s o n i n a m o t o r v e h i c l e . 0 . R e g . 2 3 9 / 0 2 , s . 9 ( 2 ) ; 0 . R e g . 4 7 / 1 3 , s . 9 . L u m i n a i r e s 1 0 . ( 0 . 1 ) T h e m i n i m u m s t a n d a r d f o r t h e f r e q u e n c y o f i n s p e c t i n g a l l l u m i n a i r e s t o c h e c k t o s e e t h a t t h e y a r e f u n c t i o n i n g i s o n c e p e r c a l e n d a r y e a r , w i t h e a c h i n s p e c t i o n t a k i n g p l a c e n o t m o r e t h a n 1 6 m o n t h s f r o m t h e p r e v i o u s i n s p e c t i o n . 0 . R e g . 2 3 / 1 0 , s . 6 ; 0 . R e g . 4 7 / 1 3 , s . 1 0 ( 1 ) . ( 1 ) F o r c o n v e n t i o n a l i l l u m i n a t i o n , i f t h r e e o r m o r e c o n s e c u t i v e l u m i n a i r e s o n a 9 S t a f f R e p o r t P W 2 0 1 4 - 1 1 r e g a r d i n g " L e v e l o f S e r v i c e S t a n d a r d s . . . P a g e 1 0 6 o f 2 8 4 P u b l i c W o r k s D e p a r t m e n t L e v e l o f S e r v i c e S t a n d a r d s h i g h w a y a r e n o t f u n c t i o n i n g , t h e m i n i m u m s t a n d a r d i s t o r e p a i r t h e l u m i n a i r e s w i t h i n t h e t i m e s e t o u t i n t h e T a b l e t o t h i s s e c t i o n a f t e r b e c o m i n g a w a r e o f t h e f a c t . 0 . R e g . 2 3 9 / 0 2 , 8 . 1 0 ( 1 ) . ( 2 ) F o r c o n v e n t i o n a l i l l u m i n a t i o n a n d h i g h m a s t i l l u m i n a t i o n , i f 3 0 p e r c e n t o r m o r e o f t h e l u m i n a i r e s o n a n y k i l o m e t r e o f h i g h w a y a r e n o t f u n c t i o n i n g , t h e m i n i m u m s t a n d a r d i s t o r e p a i r t h e l u m i n a i r e s w i t h i n t h e t i m e s e t o u t i n t h e T a b l e t o t h i s s e c t i o n a f t e r b e c o m i n g a w a r e o f t h e f a c t . 0 . R e g . 2 3 9 / 0 2 , s . 1 0 ( 2 ) . ( 3 ) D e s p i t e s u b s e c t i o n ( 2 ) , f o r h i g h m a s t i l l u m i n a t i o n , i f a l l o f t h e l u m i n a i r e s o n c o n s e c u t i v e p o l e s a r e n o t f u n c t i o n i n g , t h e m i n i m u m s t a n d a r d i s t o d e p l o y r e s o u r c e s a s s o o n a s p r a c t i c a b l e a f t e r b e c o m i n g a w a r e o f t h e f a c t t o r e p a i r t h e l u m i n a i r e s . 0 . R e g . 2 3 9 / 0 2 , 3 . 1 0 ( 3 ) . ( 4 ) D e s p i t e s u b s e c t i o n s ( 1 ) , ( 2 ) a n d ( 3 ) , f o r c o n v e n t i o n a l i l l u m i n a t i o n a n d h i g h m a s t i l l u m i n a t i o n , i f m o r e t h a n 5 0 p e r c e n t o f t h e l u m i n a i r e s o n a n y k i l o m e t r e o f a C l a s s 1 h i g h w a y w i t h a s p e e d l i m i t o f 9 0 k i l o m e t r e s p e r h o u r o r m o r e a r e n o t f u n c t i o n i n g , t h e m i n i m u m s t a n d a r d i s t o d e p l o y r e s o u r c e s a s s o o n a s p r a c t i c a b l e a f t e r b e c o m i n g a w a r e o f t h e f a c t t o r e p a i r t h e l u m i n a i r e s . 0 . R e g . 2 3 9 / 0 2 , s . 1 0 ( 4 ) . ( 5 ) L u m i n a i r e s a r e d e e m e d t o b e i n a s t a t e o f r e p a i r , . ^ ( a ) f o r t h e p u r p o s e o f s u b s e c t i o n ( 1 ) , i f , t h e n u m b e r o f n o n - f u n c t i o n i n g c o n s e c u t i v e l u m i n a i r e s d o e s n o t e x c e e d t w o ; / ^ / ( b ) f o r t h e p u r p o s e o f s u b s e c t i o n ( 2 ) , i f m o r e t h a n 7 0 p e r c e n t o f l u m i n a i r e s o n a n y k i l o m e t r e o f h i g h w a y a r e f u n c t i o n i n g ; T f 1 J . f . - / . < ( c ) f o r t h e p u r p o s e o f s u b s e c t i o n ( 3 ) , i f o n e o r m o r e o f t h e l u m i n a i r e s o n c o n s e c u t i v e p o l e s a r e f u n c t i o n i n g ; ^ L t ^ ( d ) f o r t h e p u r p o s e o f s u b s e c t i o n ( 4 ) , i f m o r e t h a n 5 0 p e r c e n t o f l u m i n a i r e s o n a n y k i l o m e t r e o f h i g h w a y a r e f u n c t i o n i n g . 0 . R e g . 2 3 9 / 0 2 , s . 1 0 ( 5 ) ; 0 . R e g . 4 7 / 1 3 , 8 . 1 0 ( 2 ) . ^ ( 6 ) S u b s e c t i o n s ( 1 ) , ( 2 ) a n d ( 3 ) o n l y a p p l y t o , ( a ) C l a s s 1 a n d C l a s s 2 h i g h w a y s ; a n d ( b ) C l a s s 3 , C l a s s 4 a n d C l a s s 5 h i g h w a y s w i t h a p o s t e d s p e e d o f 8 0 k i l o m e t r e s p e r h o u r o r m o r e . 0 . R e g . 2 3 9 / 0 2 , s . 1 0 ( 6 ) . ' / ( 7 ) I n t h i s s e c t i o n , " c o n v e n t i o n a l i l l u m i n a t i o n " m e a n s l i g h t i n g , o t h e r t h a n h i g h m a s t i l l u m i n a t i o n , w h e r e t h e r e a r e o n e o r m o r e l u m i n a i r e s p e r p o l e ; " h i g h m a s t i l l u m i n a t i o n " m e a n s l i g h t i n g w h e r e t h e r e a r e t h r e e o r m o r e l u m i n a i r e s p e r p o l e a n d t h e h e i g h t o f t h e p o l e e x c e e d s 2 0 m e t r e s ; " l u m i n a i r e " m e a n s a c o m p l e t e l i g h t i n g u n i t c o n s i s t i n g o f , ( a ) a l a m p , a n d 1 0 S t a f f R e p o r t P W 2 0 1 4 - 1 1 r e g a r d i n g " L e v e l o f S e r v i c e S t a n d a r d s . . . P a g e 1 0 7 o f 2 8 4 P u b l i c W o r k s D e p a r t m e n t L e v e l o f S e r v i c e S t a n d a r d s ( b ) p a r t s d e s i g n e d t o d i s t r i b u t e t h e l i g h t , t o p o s i t i o n o r p r o t e c t t h e l a m p a n d t o c o n n e c t t h e l a m p t o t h e p o w e r s u p p l y . 0 . R e g . 2 3 9 / 0 2 , s . 1 0 ( 7 ) . T A B L E L U M I N A I R E S C l a s s o f H i g h w a y T i m e 7 d a y s 2 7 d a y s 3 1 4 d a y s 4 1 4 d a y s 5 1 4 d a y s 0 . R e g . 2 3 9 / 0 2 , 3 . 1 0 , T a b l e . S i g n s 1 1 . ( 0 . 1 ) T h e m i n i m u m s t a n d a r d f o r t h e f r e q u e n c y o f i n s p e c t i n g s i g n s o f a t y p e l i s t e d i n s u b s e c t i o n ( 2 ) t o c h e c k t o s e e t h a t t h e y m e e t t h e r e t r o - r e f l e c t i v i t y r e q u i r e m e n t s o f t h e O n t a r i o T r a f f i c M a n u a l i s o n c e p e r c a l e n d a r y e a r , w i t h e a c h i n s p e c t i o n t a k i n g p l a c e n o t m o r e t h a n 1 6 m o n t h s f r o m t h e p r e v i o u s i n s p e c t i o n . 0 . R e g . 2 3 / 1 0 , s . 7 ( 1 ) ; 0 . R e g . 4 7 / 1 3 , 3 . 1 1 ( 1 ) . ( 0 . 2 ) A s i g n t h a t h a s b e e n i n s p e c t e d i n a c c o r d a n c e w i t h s u b s e c t i o n ( 0 . 1 ) i s d e e m e d t o b e i n a s t a t e o f r e p a i r w i t h r e s p e c t t o t h e r e t r o - r e f l e c t i v i t y r e q u i r e m e n t s o f t h e O n t a r i o T r a f f i c M a n u a l u n t i l t h e n e x t i n s p e c t i o n i n a c c o r d a n c e w i t h t h a t s u b s e c t i o n , p r o v i d e d t h a t t h e m u n i c i p a l i t y d o e s n o t a c q u i r e a c t u a l k n o w l e d g e t h a t t h e s i g n h a s c e a s e d t o m e e t t h e s e r e q u i r e m e n t s . 0 . R e g . 4 7 / 1 3 , s . 1 1 ( 2 ) . ( 1 ) I f a n y s i g n o f a t y p e l i s t e d i n s u b s e c t i o n ( 2 ) i s i l l e g i b l e , i m p r o p e r l y o r i e n t e d , o b s c u r e d o r m i s s i n g , t h e m i n i m u m s t a n d a r d i s t o d e p l o y r e s o u r c e s a s s o o n a s p r a c t i c a b l e a f t e r b e c o m i n g a w a r e o f t h e f a c t t o r e p a i r o r r e p l a c e t h e s i g n . 0 . R e g . 2 3 9 / 0 2 , s . 1 1 ( 1 ) ; 0 . R e g . 2 3 / 1 0 , s . 7 ( 2 ) . ( 2 ) T h i s s e c t i o n a p p l i e s t o t h e f o l l o w i n g t y p e s o f s i g n s : 1 . C h e c k e r b o a r d . 2 . C u r v e s i g n w i t h a d v i s o r y s p e e d t a b . 3 . D o n o t e n t e r . 3 . 1 L o a d R e s t r i c t e d B r i d g e . 3 . 2 L o w B r i d g e . 3 . 3 L o w B r i d g e A h e a d . 4 . O n e W a y . 5 . S c h o o l Z o n e S p e e d L i m i t . 6 . S t o p . 7 . S t o p A h e a d . 8 . S t o p A h e a d , N e w . 1 1 S t a f f R e p o r t P W 2 0 1 4 - 1 1 r e g a r d i n g " L e v e l o f S e r v i c e S t a n d a r d s . . . P a g e 1 0 8 o f 2 8 4 P u b l i c W o r k s D e p a r t m e n t L e v e l o f S e r v i c e S t a n d a r d s 9 . T r a f f i c S i g n a l A h e a d , N e w . 1 0 . T w o - W a y T r a f f i c A h e a d . 1 1 . W r o n g W a y . 1 2 . Y i e l d . 1 3 . Y i e l d A h e a d . 1 4 . Y i e l d A h e a d , N e w . 0 . R e g . 2 3 9 / 0 2 , s . 1 1 ( 2 ) ; 0 . R e g . 2 3 / 1 0 , s . 7 ( 3 ) . R e g u l a t o r y o r w a r n i n g s i g n s 1 2 . ( 1 ) T h e m i n i m u m s t a n d a r d f o r t h e f r e q u e n c y o f i n s p e c t i n g r e g u l a t o r y s i g n s o r w a r n i n g s i g n s t o c h e c k t o s e e t h a t t h e y m e e t t h e r e t r o - r e f l e c t i v i t y r e q u i r e m e n t s o f t h e O n t a r i o T r a f f i c M a n u a l i s o n c e p e r c a l e n d a r y e a r , w i t h e a c h i n s p e c t i o n t a k i n g p l a c e n o t m o r e t h a n 1 6 m o n t h s f r o m t h e p r e v i o u s i n s p e c t i o n . 0 . R e g . 2 3 / 1 0 , s . 8 ; 0 . R e g . 4 7 / 1 3 , s . 1 2 ( 1 ) . ( 1 . 1 ) A r e g u l a t o r y s i g n o r w a r n i n g s i g n t h a t h a s b e e n i n s p e c t e d i n a c c o r d a n c e w i t h s u b s e c t i o n ( 1 ) i s d e e m e d t o b e i n a s t a t e o f r e p a i r w i t h r e s p e c t t o t h e r e t r o - r e f l e c t i v i t y r e q u i r e m e n t s o f t h e O n t a r i o T r a f f i c M a n u a l u n t i l t h e n e x t i n s p e c t i o n i n a c c o r d a n c e w i t h t h a t s u b s e c t i o n , p r o v i d e d t h a t t h e m u n i c i p a l i t y d o e s n o t a c q u i r e a c t u a l k n o w l e d g e t h a t t h e s i g n h a s c e a s e d t o m e e t t h e s e r e q u i r e m e n t s . 0 . R e g . 4 7 / 1 3 , s . 1 2 ( 2 ) . ( 2 ) I f a r e g u l a t o r y s i g n o r w a r n i n g s i g n i s i l l e g i b l e , i m p r o p e r l y o r i e n t e d , o b s c u r e d o r m i s s i n g , t h e m i n i m u m s t a n d a r d i s t o r e p a i r o r r e p l a c e t h e s i g n w i t h i n t h e t i m e s e t o u t i n t h e T a b l e t o t h i s s e c t i o n a f t e r b e c o m i n g a w a r e o f t h e f a c t . 0 . R e g . 2 3 / 1 0 , s . 8 . ( 3 ) I n t h i s s e c t i o n , " r e g u l a t o r y s i g n " a n d " w a r n i n g s i g n " h a v e t h e s a m e m e a n i n g s a s i n t h e O n t a r i o T r a f f i c M a n u a l , e x c e p t t h a t t h e y d o n o t i n c l u d e a s i g n l i s t e d i n s u b s e c t i o n 1 1 ( 2 ) o f t h i s R e g u l a t i o n . 0 . R e g . 2 3 / 1 0 , s . 8 . T A B L E R E G U L A T O R Y A N D W A R N I N G S I G N S C l a s s o f H i g h w a y T i m e 7 d a y s 2 1 4 d a y s 3 2 1 d a y s 4 3 0 d a y s 5 3 0 d a y s 0 . R e g . 2 3 9 / 0 2 . s . 1 2 , T a b l e . T r a f f i c c o n t r o l s i g n a l s y s t e m s 1 3 . ( 1 ) I f a t r a f f i c c o n t r o l s i g n a l s y s t e m i s d e f e c t i v e i n a n y w a y d e s c r i b e d i n s u b s e c t i o n ( 2 ) , t h e m i n i m u m s t a n d a r d i s t o d e p l o y r e s o u r c e s a s s o o n a s p r a c t i c a b l e a f t e r b e c o m i n g a w a r e o f t h e d e f e c t t o r e p a i r t h e d e f e c t o r r e p l a c e t h e d e f e c t i v e c o m p o n e n t o f t h e t r a f f i c c o n t r o l s i g n a l s y s t e m . 0 . R e g . 2 3 9 / 0 2 , s . 1 3 ( 1 ) . ( 2 ) T h i s s e c t i o n a p p l i e s i f a t r a f f i c c o n t r o l s i g n a l s y s t e m i s d e f e c t i v e i n a n y o f t h e 1 2 S t a f f R e p o r t P W 2 0 1 4 - 1 1 r e g a r d i n g " L e v e l o f S e r v i c e S t a n d a r d s . . . P a g e 1 0 9 o f 2 8 4 P u b l i c W o r k s D e p a r t m e n t L e v e l o f S e r v i c e S t a n d a r d s f o l l o w i n g w a y s : 1 . O n e o r m o r e d i s p l a y s s h o w c o n f l i c t i n g s i g n a l i n d i c a t i o n s . 2 . T h e a n g l e o f a t r a f f i c c o n t r o l s i g n a l o r p e d e s t r i a n c o n t r o l i n d i c a t i o n h a s b e e n c h a n g e d i n s u c h a w a y t h a t t h e t r a f f i c o r p e d e s t r i a n f a c i n g i t d o e s n o t h a v e c l e a r v i s i b i l i t y o f t h e i n f o r m a t i o n c o n v e y e d o r t h a t i t c o n v e y s c o n f u s i n g i n f o r m a t i o n t o t r a f f i c o r p e d e s t r i a n s f a c i n g o t h e r d i r e c t i o n s . 3 . A p h a s e r e q u i r e d t o a l l o w a p e d e s t r i a n o r v e h i c l e t o s a f e l y t r a v e l t h r o u g h a n i n t e r s e c t i o n f a i l s t o o c c u r . 4 . T h e r e a r e p h a s e o r c y c l e t i m i n g e r r o r s i n t e r f e r i n g w i t h t h e a b i l i t y o f a p e d e s t r i a n o r v e h i c l e t o s a f e l y t r a v e l t h r o u g h a n i n t e r s e c t i o n . 5 . T h e r e i s a p o w e r f a i l u r e i n t h e t r a f f i c c o n t r o l s i g n a l s y s t e m . ^ / , . 6 . T h e t r a f f i c c o n t r o l s i g n a l s y s t e m c a b i n e t h a s b e e n d i s p l a c e d f r o m i t s p r o p e r p o s i t i o n . V 7 . T h e r e i s a f a i l u r e o f a n y o f t h e t r a f f i c c o n t r o l s i g n a l s u p p o r t s t r u c t u r e s . 8 . A s i g n a l l a m p o r a p e d e s t r i a n c o n t r o l i n d i c a t i o n i s n o t f u n c t i o n i n g . 9 . S i g n a l s a r e f l a s h i n g w h e n f l a s h i n g m o d e i s n o t a p a r t o f t h e n o r m a l s i g n a l o p e r a t i o n . 0 . R e g . 2 3 9 / 0 2 , s . 1 3 ( 2 ) . ( 3 ) D e s p i t e s u b s e c t i o n ( 1 ) a n d p a r a g r a p h 8 o f s u b s e c t i o n ( 2 ) , i f t h e p o s t e d s p e e d o f a l l a p p r o a c h e s t o t h e i n t e r s e c t i o n o r l o c a t i o n o f t h e n o n - f u n c t i o n i n g s i g n a l l a m p o r p e d e s t r i a n c o n t r o l i n d i c a t i o n i s l e s s t h a n 8 0 k i l o m e t r e s p e r h o u r a n d t h e s i g n a l t h a t i s n o t f u n c t i o n i n g i s a g r e e n o r a p e d e s t r i a n " w a l k " s i g n a l , t h e m i n i m u m s t a n d a r d i s t o r e p a i r o r r e p l a c e t h e d e f e c t i v e c o m p o n e n t b y t h e e n d o f t h e n e x t b u s i n e s s d a y . 0 . R e g . 2 3 9 / 0 2 , 3 . 1 3 ( 3 ) . ^ > ( 4 ) I n t h i s s e c t i o n a n d s e c t i o n 1 4 , " c y c l e " m e a n s a c o m p l e t e s e q u e n c e o f t r a f f i c c o n t r o l i n d i c a t i o n s a t a l o c a t i o n ; " d i s p l a y " m e a n s t h e i l l u m i n a t e d a n d n o n - i l l u m i n a t e d s i g n a l s f a c i n g t h e t r a f f i c ; " i n d i c a t i o n " h a s t h e s a m e m e a n i n g a s i n t h e H i g h w a y T r a f f i c A c t ; " p h a s e " m e a n s a p a r t o f a c y c l e f r o m t h e t i m e w h e r e o n e o r m o r e t r a f f i c d i r e c t i o n s r e c e i v e a g r e e n i n d i c a t i o n t o t h e t i m e w h e r e o n e o r m o r e d i f f e r e n t t r a f f i c d i r e c t i o n s r e c e i v e a g r e e n i n d i c a t i o n ; " p o w e r f a i l u r e " m e a n s a r e d u c t i o n i n p o w e r o r a l o s s i n p o w e r p r e v e n t i n g t h e t r a f f i c c o n t r o l s i g n a l s y s t e m f r o m o p e r a t i n g a s i n t e n d e d ; " t r a f f i c c o n t r o l s i g n a l " h a s t h e s a m e m e a n i n g a s i n t h e H i g h w a y T r a f f i c A c t ; " t r a f f i c c o n t r o l s i g n a l s y s t e m " h a s t h e s a m e m e a n i n g a s i n t h e H i g h w a y T r a f f i c A c t . 0 . R e g . 2 3 9 / 0 2 , s . 1 3 ( 4 ) . T r a f f i c c o n t r o l s i g n a l s y s t e m s u b - s y s t e m s 1 4 . ( 1 ) T h e m i n i m u m s t a n d a r d i s t o i n s p e c t , t e s t a n d m a i n t a i n t h e f o l l o w i n g 1 3 S t a f f R e p o r t P W 2 0 1 4 - 1 1 r e g a r d i n g " L e v e l o f S e r v i c e S t a n d a r d s . . . P a g e 1 1 0 o f 2 8 4 P u b l i c W o r k s D e p a r t m e n t L e v e l o f S e r v i c e S t a n d a r d s t r a f f i c c o n t r o l s i g n a l s y s t e m s u b - s y s t e m s o n c e p e r c a l e n d a r y e a r , w i t h e a c h i n s p e c t i o n t a k i n g p l a c e n o t m o r e t h a n 1 6 m o n t h s f r o m t h e p r e v i o u s i n s p e c t i o n : 1 . T h e d i s p l a y s u b - s y s t e m , c o n s i s t i n g o f t r a f f i c s i g n a l a n d p e d e s t r i a n c r o s s i n g h e a d s , p h y s i c a l s u p p o r t s t r u c t u r e s a n d s u p p o r t c a b l e s . 2 . T h e t r a f f i c c o n t r o l s u b - s y s t e m , i n c l u d i n g t h e t r a f f i c c o n t r o l s i g n a l c a b i n e t a n d i n t e r n a l d e v i c e s s u c h a s t i m e r , d e t e c t i o n d e v i c e s a n d a s s o c i a t e d h a r d w a r e , b u t e x c l u d i n g c o n f l i c t m o n i t o r s . 3 . T h e e x t e r n a l d e t e c t i o n s u b - s y s t e m , c o n s i s t i n g o f d e t e c t i o n s e n s o r s f o r a l l v e h i c l e s , i n c l u d i n g e m e r g e n c y a n d r a i l w a y v e h i c l e s a n d p e d e s t r i a n p u s h - b u t t o n s . 0 . R e g . 2 3 9 / 0 2 , s . 1 4 ( 1 ) ; 0 . R e g . 4 7 / 1 3 , s . 1 3 ( 1 ) . ( 1 . 1 ) A t r a f f i c c o n t r o l s i g n a l s y s t e m s u b - s y s t e m t h a t h a s b e e n i n s p e c t e d , t e s t e d a n d m a i n t a i n e d i n a c c o r d a n c e w i t h s u b s e c t i o n ( 1 ) i s d e e m e d t o b e i n a s t a t e o f r e p a i r u n t i l t h e n e x t i n s p e c t i o n i n a c c o r d a n c e w i t h t h a t s u b s e c t i o n , p r o v i d e d t h a t t h e m u n i c i p a l i t y d o e s n o t a c q u i r e a c t u a l k n o w l e d g e t h a t t h e t r a f f i c c o n t r o l s i g n a l s y s t e m s u b - s y s t e m h a s c e a s e d t o b e i n a s t a t e o f r e p a i r . 0 . R e g . 4 7 / 1 3 , s . 1 3 ( 2 ) . ( 2 ) T h e m i n i m u m s t a n d a r d i s t o i n s p e c t , t e s t a n d m a i n t a i n c o n f l i c t m o n i t o r s e v e r y f i v e t o s e v e n m o n t h s a n d a t l e a s t t w i c e p e r c a l e n d a r y e a r . 0 . R e g . 2 3 9 / 0 2 , s . 1 4 ( 2 ) ; 0 . R e g . 4 7 / 1 3 . 3 . 1 3 ( 3 ) . ( 2 . 1 ) A c o n f l i c t m o n i t o r t h a t h a s b e e n i n s p e c t e d , t e s t e d a n d m a i n t a i n e d i n a c c o r d a n c e w i t h s u b s e c t i o n ( 2 ) i s d e e m e d t o b e i n a s t a t e o f r e p a i r u n t i l t h e n e x t i n s p e c t i o n i n a c c o r d a n c e w i t h t h a t s u b s e c t i o n , p r o v i d e d t h a t t h e m u n i c i p a l i t y d o e s n o t a c q u i r e a c t u a l k n o w l e d g e t h a t t h e c o n f l i c t m o n i t o r h a s c e a s e d t o b e i n a s t a t e o f r e p a i r . 0 . R e g . 4 7 / 1 3 , s . 1 3 ( 4 ) v ? ( 3 ) I n t h i s s e c t i o n , " c o n f l i c t m o n i t o r " m e a n s a d e v i c e t h a t c o n t i n u a l l y c h e c k s f o r c o n f l i c t i n g s i g n a l i n d i c a t i o n s a n d r e s p o n d s t o a c o n f l i c t b y e m i t t i n g a s i g n a l . 0 . R e g . 2 3 9 / 0 2 , s . 1 4 ( 3 ) . * B r i d g e d e c k s p a l l s 1 5 . ( 1 ) I f a b r i d g e d e c k s p a l l e x c e e d s b o t h t h e s u r f a c e a r e a a n d d e p t h s e t o u t i n t h e T a b l e t o t h i s s e c t i o n , t h e m i n i m u m s t a n d a r d i s t o r e p a i r t h e b r i d g e d e c k s p a l l w i t h i n t h e t i m e s e t o u t i n t h e T a b l e a f t e r b e c o m i n g a w a r e o f t h e f a c t . 0 . R e g . 2 3 9 / 0 2 , 8 . 1 5 ( 1 ) . ( 2 ) A b r i d g e d e c k s p a l l i s d e e m e d t o b e i n a s t a t e o f r e p a i r i f i t s s u r f a c e a r e a o r d e p t h i s l e s s t h a n o r e q u a l t o t h a t s e t o u t i n t h e T a b l e . 0 . R e g . 2 3 9 / 0 2 , s . 1 5 ( 2 ) ; 0 . R e g . 4 7 / 1 3 . s . 1 4 . ( 3 ) I n t h i s s e c t i o n , " b r i d g e d e c k s p a l l " m e a n s a c a v i t y l e f t b y o n e o r m o r e f r a g m e n t s d e t a c h i n g f r o m t h e p a v e d s u r f a c e o f t h e r o a d w a y o r s h o u l d e r o f a b r i d g e . 0 . R e g . 2 3 9 / 0 2 , s . 1 5 ( 3 ) . T A B L E 1 4 S t a f f R e p o r t P W 2 0 1 4 - 1 1 r e g a r d i n g " L e v e l o f S e r v i c e S t a n d a r d s . . . P a g e 1 1 1 o f 2 8 4 P u b l i c W o r k s D e p a r t m e n t L e v e l o f S e r v i c e S t a n d a r d s B R I D G E D E C K S P A L L S C l a s s o f S u r f a c e D e p t h T i m e H i g h w a y A r e a 6 0 0 c m 8 c m 4 d a y s 2 2 2 8 0 0 c m 8 c m 4 d a y s 3 1 , 0 0 0 c m 8 c m 7 d a y s 2 4 1 , 0 0 0 c m 8 c m 7 d a y s z 5 1 , 0 0 0 c m 8 c m 7 d a y s 2 0 . R e g . 2 3 9 / 0 2 , s . 1 5 , T a b l e . R o a d w a y s u r f a c e d i s c o n t i n u i t i e s 1 6 . ( 1 ) I f a s u r f a c e d i s c o n t i n u i t y o n a r o a d w a y , o t h e r t h a n a s u r f a c e d i s c o n t i n u i t y o n a b r i d g e d e c k , e x c e e d s t h e h e i g h t s e t o u t i n t h e T a b l e t o t h i s s e c t i o n , t h e m i n i m u m s t a n d a r d i s t o r e p a i r t h e s u r f a c e d i s c o n t i n u i t y w i t h i n t h e t i m e s e t o u t i n t h e T a b l e a f t e r b e c o m i n g a w a r e o f t h e f a c t . 0 . R e g . 2 3 / 1 0 , s . 9 . ( 1 . 1 ) A s u r f a c e d i s c o n t i n u i t y o n a r o a d w a y , o t h e r t h a n a s u r f a c e d i s c o n t i n u i t y o n a b r i d g e d e c k , i s d e e m e d t o b e i n a s t a t e o f r e p a i r i f i t s h e i g h t i s l e s s t h a n o r e q u a l t o t h e h e i g h t s e t o u t i n t h e T a b l e t o t h i s s e c t i o n . 0 . R e g . 4 7 / 1 3 , s . 1 5 . ( 2 ) I f a s u r f a c e d i s c o n t i n u i t y o n a b r i d g e d e c k e x c e e d s f i v e c e n t i m e t r e s , t h e m i n i m u m s t a n d a r d i s t o d e p l o y r e s o u r c e s a s s o o n a s p r a c t i c a b l e a f t e r b e c o m i n g a w a r e o f t h e f a c t t o r e p a i r t h e s u r f a c e d i s c o n t i n u i t y o n t h e b r i d g e d e c k . 0 . R e g . 2 3 / 1 0 , s . 9 . ( 2 . 1 ) A s u r f a c e d i s c o n t i n u i t y o n a b r i d g e d e c k i s d e e m e d t o b e i n a s t a t e o f r e p a i r i f i t s h e i g h t i s l e s s t h a n o r e q u a l t o f i v e c e n t i m e t r e s . 0 . R e g . 4 7 / 1 3 , s . 1 5 . ( 3 ) I n t h i s s e c t i o n , " s u r f a c e d i s c o n t i n u i t y " m e a n s a v e r t i c a l d i s c o n t i n u i t y c r e a t i n g a s t e p f o r m a t i o n a t j o i n t s o r c r a c k s i n t h e p a v e d s u r f a c e o f t h e r o a d w a y , i n c l u d i n g b r i d g e d e c k j o i n t s , e x p a n s i o n j o i n t s a n d a p p r o a c h s l a b s t o a b r i d g e . 0 . R e g . 2 3 / 1 0 , s . 9 . T A B L E S U R F A C E D I S C O N T I N U I T I E S C l a s s o f H e i g h t T i m e H i g h w a y 5 c m 2 d a y s 2 5 c m 2 d a y s 3 5 c m 7 d a y s 4 5 c m 2 1 d a y s 5 5 c m 2 1 d a y s 0 . R e g . 2 3 9 / 0 2 . s . 1 6 , T a b l e . S i d e w a l k s u r f a c e d i s c o n t i n u i t i e s 1 6 . 1 ( 1 ) T h e m i n i m u m s t a n d a r d f o r t h e f r e q u e n c y o f i n s p e c t i n g s i d e w a l k s t o c h e c k f o r s u r f a c e d i s c o n t i n u i t y i s o n c e p e r c a l e n d a r y e a r , w i t h e a c h i n s p e c t i o n t a k i n g p l a c e n o t m o r e t h a n 1 6 m o n t h s f r o m t h e p r e v i o u s i n s p e c t i o n . 0 . R e g . 2 3 / 1 0 , s . 1 0 ; 0 . R e g . 4 7 / 1 3 , s . 1 6 ( 1 ) . ( 1 . 1 ) A s i d e w a l k t h a t h a s b e e n i n s p e c t e d i n a c c o r d a n c e w i t h s u b s e c t i o n ( 1 ) i s d e e m e d t o b e i n a s t a t e o f r e p a i r w i t h r e s p e c t t o a n y s u r f a c e d i s c o n t i n u i t y u n t i l t h e n e x t 1 5 S t a f f R e p o r t P W 2 0 1 4 - 1 1 r e g a r d i n g " L e v e l o f S e r v i c e S t a n d a r d s . . . P a g e 1 1 2 o f 2 8 4 P u b l i c W o r k s D e p a r t m e n t L e v e l o f S e r v i c e S t a n d a r d s i n s p e c t i o n i n a c c o r d a n c e w i t h t h a t s u b s e c t i o n , p r o v i d e d t h a t t h e m u n i c i p a l i t y d o e s n o t a c q u i r e a c t u a l k n o w l e d g e o f t h e p r e s e n c e o f a s u r f a c e d i s c o n t i n u i t y i n e x c e s s o f t w o c e n t i m e t r e s . 0 . R e g . 4 7 / 1 3 , s . 1 6 ( 2 ) . ( 2 ) I f a s u r f a c e d i s c o n t i n u i t y o n a s i d e w a l k e x c e e d s t w o c e n t i m e t r e s , t h e m i n i m u m s t a n d a r d i s t o t r e a t t h e s u r f a c e d i s c o n t i n u i t y w i t h i n 1 4 d a y s a f t e r a c q u i r i n g a c t u a l k n o w l e d g e o f t h e f a c t . 0 . R e g . 2 3 / 1 0 , s . 1 0 ; 0 . R e g . 4 7 / 1 3 , s . 1 6 ( 3 ) . ( 2 . 1 ) A s u r f a c e d i s c o n t i n u i t y o n a s i d e w a l k i s d e e m e d t o b e i n a s t a t e o f r e p a i r i f i t i s l e s s t h a n o r e q u a l t o t w o c e n t i m e t r e s . 0 . R e g . 4 7 / 1 3 , s . 1 6 ( 4 ) . ( 3 ) F o r t h e p u r p o s e o f s u b s e c t i o n ( 2 ) , t r e a t i n g a s u r f a c e d i s c o n t i n u i t y o n a s i d e w a l k m e a n s t a k i n g r e a s o n a b l e m e a s u r e s t o p r o t e c t u s e r s o f t h e s i d e w a l k f r o m t h e d i s c o n t i n u i t y , i n c l u d i n g m a k i n g p e r m a n e n t o r t e m p o r a r y r e p a i r s , a l e r t i n g u s e r s ' a t t e n t i o n t o t h e d i s c o n t i n u i t y o r p r e v e n t i n g a c c e s s t o t h e a r e a o f d i s c o n t i n u i t y . 0 . R e g . 2 3 / 1 0 , 3 . 1 0 . ( 4 ) I n t h i s s e c t i o n , " s u r f a c e d i s c o n t i n u i t y " m e a n s a v e r t i c a l d i s c o n t i n u i t y c r e a t i n g a s t e p f o r m a t i o n a t j o i n t s o r c r a c k s i n t h e s u r f a c e o f t h e s i d e w a l k . 0 . R e g . 2 3 / 1 0 , s . 1 0 . R E V I E W O F R E G U L A T I O N R e v i e w 1 7 . ( 1 ) T h e M i n i s t e r o f T r a n s p o r t a t i o n s h a l l c o n d u c t a r e v i e w o f t h i s R e g u l a t i o n a n d O n t a r i o R e g u l a t i o n 6 1 2 / 0 6 ( M i n i m u m M a i n t e n a n c e S t a n d a r d s f o r H i g h w a y s i n t h e C i t y o f T o r o n t o ) m a d e u n d e r t h e C i t y o f T o r o n t o A c t , 2 0 0 6 e v e r y f i v e y e a r s . 0 . R e g . 6 1 3 / 0 6 . s . 2 . ( 2 ) D e s p i t e s u b s e c t i o n ( 1 ) , t h e f i r s t r e v i e w a f t e r t h e c o m p l e t i o n o f t h e r e v i e w s t a r t e d b e f o r e t h e e n d o f 2 0 0 7 s h a l l b e s t a r t e d f i v e y e a r s a f t e r t h e d a y O n t a r i o R e g u l a t i o n 2 3 / 1 0 i s f i l e d . 0 . R e g . 2 3 / 1 0 , s . 1 1 . 1 8 . O m i t t e d ( p r o v i d e s f o r c o m i n g i n t o f o r c e o f p r o v i s i o n s o f t h i s R e g u l a t i o n ) . 0 . R e g . 2 3 9 / 0 2 , s . 1 8 . E X C L U S I O N S : I t i s a n t i c i p a t e d t h a t a s a r e s u l t o f p l o w i n g t h e r o a d w a y t h e r e w i l l b e a w i n d r o w o f p l o w e d s n o w d e p o s i t e d a t t h e e n d o f e a c h d r i v e w a y . I t s h a l l b e t h e h o m e o w n e r ' s r e s p o n s i b i l i t y t o c l e a r t h e i r o w n d r i v e w a y . O P E R A T O R S A F E T Y : I f a s t o r m b e c o m e s s o s e v e r e t h a t c r e w s c a n n o t c o n t i n u e t h e s a f e o p e r a t i o n o f t h e i r v e h i c l e s , r e m o v a l o f s n o w a c c u m u l a t i o n a c t i v i t i e s s h a l l b e s u s p e n d e d u n t i l c o n d i t i o n s i m p r o v e . I n t h e e v e n t t h a t o p e r a t i o n s a r e s u s p e n d e d , t h e M a n a g e r o f P u b l i c W o r k s o r h i s d e s i g n a t e w i l l n o t i f y t h e P o l i c e , F I R E / E M S , a n d S c h o o l B o a r d s . 1 6 S t a f f R e p o r t P W 2 0 1 4 - 1 1 r e g a r d i n g " L e v e l o f S e r v i c e S t a n d a r d s . . . P a g e 1 1 3 o f 2 8 4 P u b l i c W o r k s D e p a r t m e n t L e v e l o f S e r v i c e S t a n d a r d s H O U R S O F W O R K : G e n e r a l l y t h e h o u r s o f w o r k f o r t h e d e l i v e r y o f w i n t e r c o n t r o l s e r v i c e s s h a l l b e b e t w e e n 7 : 0 0 a . m . a n d 1 1 : 0 0 p . m . , e v e r y d a y d u r i n g w i n t e r c o n t r o l s e a s o n . R O A D S I D E S N O W R E M O V A L R o a d s i d e s n o w r e m o v a l o p e r a t i o n s a r e o n l y c o m p l e t e d w i t h i n t h e d e f i n e d u r b a n c o m m u n i t i e s i n t h e d o w n t o w n c o r e s o f S t r a f f o r d v i l l e , V i e n n a , a n d P o r t B u r w e l l . R o a d s i d e s n o w r e m o v a l o p e r a t i o n s a r e u n d e r t a k e n w h e n t h e a v a i l a b l e s n o w s t o r a g e c a p a c i t y o n s t r e e t w i l l n o l o n g e r a c c o m m o d a t e f u r t h e r s n o w a c c u m u l a t i o n s . T h e p u r p o s e o f s n o w r e m o v a l o p e r a t i o n s i s n o t n e c e s s a r i l y f o r p e d e s t r i a n c o n v e n i e n c e b u t f o r r o a d s a f e t y . S i d e w a l k s n o w c l e a r i n g i s t h e m e c h a n i s m t o a d d r e s s t h e p e d e s t r i a n s a f e t y a s p e c t . I f i n s u f f i c i e n t s t o r a g e i s l a c k i n g a l o n g r o a d w a y c o r r i d o r s a n d s i g h t l i n e s a r e i m p e d e d , s n o w r e m o v a l m u s t b e s c h e d u l e d a t t h e e a r l i e s t o p p o r t u n i t y a s p e r t h e f o l l o w i n g s t a n d a r d s . 1 . R o a d s i d e s n o w r e m o v a l o p e r a t i o n s s h a l l b e s c h e d u l e d a n d u n d e r t a k e n w h e n t h e s n o w b a n k s c o m b i n e d a v e r a g e h e i g h t a n d w i d t h e x c e e d s a v a l u e g r e a t e r t h a n 1 . 8 m ( 6 ' ) . f + / / , ^ ' y 2 . W h e n e v e r s i g h t l i n e a n d s a f e t y a r e c o m p r o m i s e d a s d e t e r m i n e d b y t h e R o a d s M a n a g e r o r d e s i g n a t e L ^ ^ ; / 3 . M e a s u r e m e n t s s h a l l n o t b e m a d e u n t i l 7 2 h o u r s f o l l o w i n g t h e c e s s a t i o n o f a s t o r m e v e n t / \ ' f / . / . f . w 4 . S n o w r e m o v a l s h a l l o n l y c o m m e n c e w h e n r e a s o n a b l y f e a s i b l e . . ! f / ' , P A R K I N G L O T S N O W R E M O V A L / M u n i c i p a l i t y p a r k i n g l o t s n o w c l e a r i n g w i l l b e u n d e r t a k e n i n t h e c o m m u n i t i e s o f S t r a f f o r d v i l l e , P o r t B u r w e l l , a n d V i e n n a . f ^ . " \ P a r k i n g l o t s n o w c l e a r i n g s h a l l c o m m e n c e w i t h i n 1 2 h o u r s o f t h e c e s s a t i o n o f a n y w i n t e r e v e n t , a n d s h a l l b e c o m p l e t e d w i t h i n 2 4 h o u r s w h e n e v e r r e a s o n a b l y p r a c t i c a l w h e r e n e e d e d . P a r k i n g l o t s n o w r e m o v a l w i l l n o t t a k e p l a c e o n t h e w e e k e n d s u n l e s s c o n d i t i o n s w a r r a n t s o . P a r k i n g L o t P r i o r i t y P o r t B u r w e l l a n d S t r a f f o r d v i l l e F i r e H a l l s a n d A m b u l a n c e B a y h a m A d m i n i s t r a t i v e O f f i c e S e w a g e T r e a t m e n t P l a n t S e w a g e P u m p S t a t i o n s 1 7 S t a f f R e p o r t P W 2 0 1 4 - 1 1 r e g a r d i n g " L e v e l o f S e r v i c e S t a n d a r d s . . . P a g e 1 1 4 o f 2 8 4 P u b l i c W o r k s D e p a r t m e n t L e v e l o f S e r v i c e S t a n d a r d s S t r a f f o r d v i l l e L i b r a r y S t r a f f o r d v i l l e C o m m u n i t y C e n t e r V i e n n a C o m m u n i t y C e n t e r E d e n C o m m u n i t y C e n t e r P o r t B u r w e l l L i b r a r y S I D E W A L K S N O W C L E A R I N G M u n i c i p a l i t y s i d e w a l k s n o w c l e a r i n g w i l l b e u n d e r t a k e n i n t h e c o m m u n i t i e s o f S t r a f f o r d v i l l e , P o r t B u r w e l l , a n d V i e n n a . S i d e w a l k s n o w c l e a r i n g s h a l l c o m m e n c e w i t h i n 1 2 h o u r s o f t h e c e s s a t i o n o f a n y w i n t e r e v e n t , a n d s h a l l b e c o m p l e t e d w i t h i n 2 4 h o u r s w h e n e v e r r e a s o n a b l y p r a c t i c a l . S i d e w a l k s n o w r e m o v a l o n m u n i c i p a l s i d e w a l k s w i l l n o t t a k e p l a c e o n t h e w e e k e n d s . S T R A F F O R D V I L L E S I D E W A L K S A N D F A C I L I T I E S ( S n o w p l o w i n g , s a n d i n g ) C o m m u n i t y C e n t r e E n t r a n c e s / S i d e w a l k s . E x i t d o o r s e a s t a n d w e s t s i d e / 4 - V ~ < ^ . S i d e w a l k f r o m w e s t e n t r a n c e t o p a r k i n g l o t . , ' ^ ' . - . S i d e w a l k a n d s t e p s f r o m e a s t e n t r a n c e t o p a r k m g l o t . S i d e w a l k f r o m e a s t d o o r s t o l o a d i n g r a m p . S i d e w a l k f r o m n o r t h d o o r s t o w e s t p a r k i n g l o t . S i d e w a l k f r o m n o r t h d o o r s t o n o r t h m a i n s i d e w a l k . M u n i c i p a l O f f i c e E n t r a n c e s S i d e e n t r a n c e s i d e w a l k l e a d i n g t o p a r k i n g l o t . F r o n t d o o r l e a d i n g t o s i d e p a r k i n g l o t S i d e d o o r l e a d i n g a r o u n d t o s i d e p a r k i n g l o t a n d f r o n t d o o r . f " / ^ ^ ^ . L i b r a r y E n t r a n c e s a n d S i d e w a l k s B o t h f r o m s t e p s a n d e n t r a n c e d o o r s . . S i d e e n t r a n c e d o o r F r o n t r a m p l e a d i n g t o p a r k i n g l o t s i d e S t r a f f o r d v i l l e F i r e H a l l E n t r a n c e . E n t r a n c e d o o r s f r o n t a n d r e a r C o m m u n i t y C e n t r e S i d e w a l k - H e r i t a g e L i n e ( 0 1 d C h a p e l t o S a n d y t o w n ) . P a r k e t t e 1 8 S t a f f R e p o r t P W 2 0 1 4 - 1 1 r e g a r d i n g " L e v e l o f S e r v i c e S t a n d a r d s . . . P a g e 1 1 5 o f 2 8 4 P u b l i c W o r k s D e p a r t m e n t L e v e l o f S e r v i c e S t a n d a r d s S i d e w a l k ( P l a n k a n d H e r i t a g e ) . O t h e r S i d e w a l k s E a s t S i d e P l a n k R o a d ( T h i r d S t t o S c h o o l ) . E a s t S i d e P l a n k R o a d ( S c h o o l t o e n d o f s i d e w a l k ) . N o r t h S i d e H e r i t a g e L i n e ( P l a n k R o a d t o E a s t S t r e e t ) S o u t h S i d e H e r i t a g e L i n e ( P l a n k R o a d t o e n d w e s t e r l y ) . P l a n k R o a d / H e r i t a g e L i n e I n t e r s e c t i o n ( N o r t h w e s t C o r n e r ) . E a s t s i d e - S a n d y t o w n R o a d f r o m H e r i t a g e s o u t h e r l y t o t h e e n d . P O R T B U R W E L L S I D E W A L K S A N D F A C I L I T I E S M a r i n e M u s e u m ( 1 8 R o b i n s o n S i d e w a l k ( R o b i n s o n ) . P a r k e t t e S i d e w a l k ( E r i e u s a n d P i t t ) . B a s k e t b a l l C o u r t S i d e w a l k ( E r i e u s . L i b r a r y ( 2 1 P i t t ) S i d e w a l k ( E r i e u s a n ^ P i t t ) a n d E n t r a n c e s . . V a i - G a z e b o f E r i e u s S t ) f S i d e w a l k ( E r i e u s ) . C o m m u n i t y P o l i c m e O f p c e ( 2 9 W e l l i n g t o n ) ^ e S i d e w a l k s ( W e l l i n g t o n a n d E r i e u s ) a n d E n t r a n c e s . P o r t B u r w e l l F i r e H a l l . S i d e w a l k a n d E n t r a n c e s O t h e r S i d e w a l k s B r i d g e S t S o u t h S i d e . R o b i n s o n S t . W e s t S i d e ( B r i d g e t o W e l l i n g t o n ) W e l l i n g t o n S t N o r t h S i d e ( R o b i n s o n t o V i c t o r i a ) . E r i e u s S t W e s t S i d e ( W e l l i n g t o n t o P i t t ) . V i c t o r i a S t W e s t S i d e ( W e l l i n g t o n t o R o b i n s o n ) . W e l l i n g t o n S t S o u t h S i d e ( V i c t o r i a t o E l i z a b e t h ) . 1 9 S t a f f R e p o r t P W 2 0 1 4 - 1 1 r e g a r d i n g " L e v e l o f S e r v i c e S t a n d a r d s . . . P a g e 1 1 6 o f 2 8 4 P u b l i c W o r k s D e p a r t m e n t L e v e l o f S e r v i c e S t a n d a r d s V I E N N A S I D E W A L K S A N D F A C I L I T I E S C o m m u n i t y C e n t r e - 2 6 F u l t o n A l l E n t r a n c e s / E x i t s i n c l u d i n g w h e e l c h a i r r a m p . L i b r a r y - 6 2 0 8 P l a n k R o a d S i d e w a l k i n f r o n t o f f a c i l i t y ( P l a n k R d ) . M u s e u m - 1 4 S n o w S t r e e t E n t r a n c e / s i d e w a l k ( a s r e q u e s t e d o n l y ) . S i d e w a l k ( b e s i d e m u s e u m o n l y a l o n g F u l t o n ) . V I E N N A S I D E W A L K S ( S n o w p l o w l n g , s a n d i n g ) N o r t h / W e s t s i d e o f P l a n k R o a d f r o m b r i d g e t o b r i d g e i n c l u s i v e . W A T E R O V E R T H E R O A D W A Y L E V E L O F S E R V I C E C L A S S O F R E S P O N S E H I G H W A Y I f t h e r e i s w a t e r o v e r t h e r o a d t h a t c o v e r s m o r e t h a n h a l f o f a l a n e w i d t h , t h e M u n i c i p a l i t y w i l l d e p l o y i t s r e s o u r c e s , a s s o o n a s p r a c t i c a l , a f t e r 2 b e c o m i n g a w a r e o f t h e f a c t t o l o w e r t h e w a t e r l e v e l t o 5 c m ( 2 " ) o r l e s s o r s o t h a t i t c o v e r s l e s s t h a n h a l f o f a l a n e w i d t h . 3 4 I f t h e r e i s w a t e r o n t h e r o a d t h a t i s d e e p e r t h a n 5 c m ( 2 " ) a n d c o v e r s m o r e t h a n h a l f a l a n e w i d t h , t h e M u n i c i p a l i t y w i l l d e p l o y i t s r e s o u r c e s , a s s o o n 5 a s p r a c t i c a l , a f t e r b e c o m i n g a w a r e o f t h e f a c t , t o l o w e r t h e w a t e r l e v e l t o 5 c m ( 2 " ) o r l e s s o r s o t h a t i t c o v e r s l e s s t h a n h a l f o f a l a n e w i d t h O R a t e m p o r a r y s i g n w a r n i n g o f t h e w a t e r . R O A D S I D E G R A S S M O W I N G L E V E L O F S E R V I C E : A R E A Y E A R L Y L I M I T S W E E D M O W I N G S P R A Y I N G R u r a l R o a d s i d e 2 S i n g l e S w a t h S u m m e r O n l y a s r e q u i r e d D o u b l e S w a t h F a l l w h e r e p h y s i c a l l y a b l e U r b a n R o a d s i d e A s r e q u i r e d b y t h e P u b l i c W o r k s S u p e r i n t e n d e n t 2 0 S t a f f R e p o r t P W 2 0 1 4 - 1 1 r e g a r d i n g " L e v e l o f S e r v i c e S t a n d a r d s . . . P a g e 1 1 7 o f 2 8 4 P u b l i c W o r k s D e p a r t m e n t L e v e l o f S e r v i c e S t a n d a r d s E X C E P T I O N S A N D E X C L U S I O N S : ( 1 ) U r b a n a r e a a d j a c e n t t o e x i s t i n g r e s i d e n c e s a n d p l a c e s o f b u s i n e s s w i l l n o t b e m o w e d b y t h e M u n i c i p a l i t y . T h i s w i l l b e d e e m e d t o b e t h e a d j a c e n t l a n d o w n e r ' s r e s p o n s i b i l i t y . M A I L B O X R E P L A C E M E N T T h e M u n i c i p a l i t y w i l l r e - i n s t a l l m a i l b o x e s d a m a g e d a s a r e s u l t o f m a i n t e n a n c e a c t i v i t i e s o a n a p p r o p r i a t e s t a n d a r d i n a n a p p r o p r i a t e l o c a t i o n . I N S T A L L A T I O N S T A N D A R D S : 1 ) T h e p o s t s h a l l b e a 4 " x 4 " w o o d e n p o s t . 2 ) P o s t s w i l l b e i n s t a l l e d a t t h e F o u n d i n g o f t h e s h o u l d e r , i n o r d e r t h a t t h e o p e n i n g o f t h e m a i l b o x i s a t t h e e d g e o f t h e s h o u l d e r w i t h t h e b o t t o m o f t h e b o x b e i n g ( 3 . 5 ' ) a b o v e t h e e d g e o f t h e e d g e o f t h e s h o u l d e r . 3 ) M a i l b o x e s o n a c a n t i l e v e r a r m m u s t m e e t t h e s a m e h e i g h t a n d s e t b a c k r e q u i r e m e n t s . 4 ) M a i l b o x e s w i l l b e p l a c e d o n t h e r i g h t h a n d s i d e o f r o a d a c c o r d i n g t o t h e c o u r i e r ' s l i n e o f t r a v e l i n a p o s i t i o n w h e r e t h e c o u r i e r c a n r e a c h a n d s e r v i c e i t f r o m h i s v e h i c l e w i t h o u t b e i n g a n i m p e d i m e n t t o p e d e s t r i a n o r v e h i c u l a r t r a f f i c , w h e r e p o s s i b l e . ? - , - ' / 5 ) R e p l a c e m e n t b o x e s s h a l l b e a s t a n d a r d s i z e w e a t h e r r e s i s t a n t s t e e l r u r a l t y p e m a i l b o x . L I M I T A T I O N S A N D E X C L U S I O N S : f 1 ) T h e M u n i a p a l r t y i s r e s p o n s i b l e f o r t h e r e p l a c e m e n t a n d r e i n s t a l l a t i o n o f a m a i l b o x t h a t h a s b e e n r e m o v e d o r d a m a g e d b y b e i n g p h y s i c a l l y h i t b y s n o w p l o w i n g e q u i p m e n t . A t t h e d i s c r e t i o n o f t h e P u b l i c W o r k s D e p a r t m e n t , t h e M u n i c i p a l i t y w i l l r e p a i r w h e n p o s s i b l e o r r e p l a c e a m a i l b o x , i f b e y o n d r e p a i r , d a m a g e d b y a s n o w p j o w t h a t h a s p h y s i c a l l y h i t t h e b o x . / / / 2 ) W h e r e a n y m a i l b o x h a s b e e n d a m a g e d b y o p e r a t i o n s a c t i v i t i e s , i t w i l l b e r e p l a c e d w i t h a s t a n d a r d m a i l b o x a n d p o s t a r r a n g e m e n t . : - - ^ - ' . ' , ' ! " . . ^ . - T I M I N G O F I N S T A L L A T I O N : T h e d a m a g e d m a i l b o x w i l l b e r e p l a c e d a s s o o n a s w e a t h e r a n d m a n p o w e r p e r m i t . C o m p l e t i o n o f W i n t e r C o n t r o l S e r v i c e s o n t h e r o a d w a y i s a p r i o r i t y . 2 1 S t a f f R e p o r t P W 2 0 1 4 - 1 1 r e g a r d i n g " L e v e l o f S e r v i c e S t a n d a r d s . . . P a g e 1 1 8 o f 2 8 4 P u b l i c W o r k s D e p a r t m e n t L e v e l o f S e r v i c e S t a n d a r d s G R A V E L R O A D G R A D I N G A N D D U S T C O N T R O L R o a d G r a d i n g T h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m P u b l i c W o r k s D e p a r t m e n t s h a l l m a k e e v e r y e f f o r t t o e n s u r e a l l g r a v e l r o a d s w i l l r e c e i v e t h e a p p r o p r i a t e l e v e l o f g r a d i n g b a s e d o n t h e c l a s s o f r o a d , i n s p e c t i o n s f r o m r o a d p a t r o l s , a n d / o r r o a d c o n d i t i o n s a f t e r r a i n f a l l . D u s t C o n t r o l T h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m P u b l i c W o r k s D e p a r t m e n t s h a l l m a k e e v e r y e f f o r t t o e n s u r e a l l g r a v e l r o a d s w i l l r e c e i v e t h e d u s t c o n t r o l a p p l i c a t i o n b e t w e e n M a y 1 s t a n d O c t 1 5 t h o f a n y g i v e n y e a r . T h i s w i l l b e a R o a d S u p e r i n t e n d e n t d e c i s i o n b a s e d o n w e a t h e r c o n d i t i o n s . P R O D U C T S E L E C T I O N : 1 ) G e n e r a l l y , s a l t b r i n e w i l l b e u s e d a s t h e d u s t c o n t r o l p r o d u c t f o r g r a n u l a r s u r f a c e s . 2 ) O t h e r p r o d u c t s m a y b e u s e d o n a t r i a l b a s i s f r o m t i m e t o t i m e . I f o t h e r p r o d u c t s a r e f o u n d t o b e c o s t a n d p e r f o r m a n c e i m p r o v e m e n t s o v e r s a l t b r i n e , t h e y m a y b e s u b s t i t u t e d , a s a p p r o v e d b y M O E . f / T R E E R E M O V A L T h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m P u b l i c W o r k s D e p a r t m e n t s h a l l m a k e e v e r y e f f o r t t o r e m o v e d e a d t r e e s ( o r l i m b s ) t h a t h a v e b e e n d e t e r m i n e d t o b e h a z a r d o u s o r p o t e n t i a l l y h a z a r d o u s t o t h e p u b l i c . T h i s s h a l l a l s o i n c l u d e d i s e a s e d , b r o k e n o r w e a k e n e d t r e e s o n o r o v e r t h e r o a d a l l o w a n c e t o m a i n t a i n c o r r e c t s i g h t d i s t a n c e s , a d e q u a t e o v e r h e a d c l e a r a n c e , a n d t o r e m o v e r o o t i n f e s t a t i o n t o s a n i t a r y s e w a g e a n d s t o r m d r a i n a g e s y s t e m s . I D E N T I F I C A T I O N : T r e e s t o b e r e m o v e d w i l l b e i d e n t i f i e d i n o n e o f t h e f o l l o w i n g m a n n e r s : 1 ) B y r o u t i n e r o a d a n d r o a d s i d e i n s p e c t i o n b y P u b l i c W o r k s D e p a r t m e n t . 2 ) B y n o t i f i c a t i o n b y a d j a c e n t h o m e o w n e r s . D I S P O S A L : 2 2 S t a f f R e p o r t P W 2 0 1 4 - 1 1 r e g a r d i n g " L e v e l o f S e r v i c e S t a n d a r d s . . . P a g e 1 1 9 o f 2 8 4 P u b l i c W o r k s D e p a r t m e n t L e v e l o f S e r v i c e S t a n d a r d s 1 ) T r e e s a n d l i m b s w i l l b e c h i p p e d o n s i t e a n d / o r r e m o v e d f r o m t h e s i t e . 2 ) U p o n r e q u e s t o f t h e a d j a c e n t h o m e o w n e r , t r e e s a n d l i m b s m a y b e c u t t o a m a n a g e a b l e 3 t o 4 f o o t l e n g t h . 3 ) U p o n r e q u e s t , w o o d c h i p s m a y b e d e p o s i t e d a t a p r i v a t e r e s i d e n c e w h e n t h e t r e e c u t t i n g c r e w s a r e w o r k i n g i n t h a t a r e a . 4 ) T r e e s o n p r o p e r t y l i n e s i d e n t i f i e d ( o r r e q u e s t e d ) f o r r e m o v a l m a y b e c o s t s h a r e d a t a n e g o t i a t e d p r i c e a s d e t e r m i n e d b y R o a d s M a n a g e r o r d e s i g n a t e . 5 ) S t u m p s i n u r b a n a n d h a m l e t a r e a s w i l l b e l i s t e d a n d t h e n g r o u n d o u t o n c e p e r y e a r a s s c h e d u l e d i c t a t e s . T h e d i s t u r b e d a r e a s w i l l b e d r e s s e d w i t h t o p s o i l a n d s e e d e d . D R I V E W A Y E N T R A N C E S I N S T A L L A T I O N S S T A N D A R D S 1 ) U p o n r e q u e s t b y t h e a d j a c e n t p r o p e r t y o w n e r , t h e P u b l i c W o r k s D e p a r t m e n t s h a l l i n s p e c t t h e l o c a t i o n , d e t e r m i n e t h e n e c e s s i t y f o r a n e n t r a n c e t o t h e M u n i c i p a l i t y R o a d a n d d e t e r m i n e t h e s i z e , t y p e a n d l o c a t i o n f o r a c u l v e r t t o p r o p e r l y h a n d l e r o a d s i d e d r a i n a g e . 2 ) A n y n e w e n t r a n c e s w i l l b e p a i d f o r b y t h e p r o p e r t y o w n e r t h a t r e q u e s t s t h e d r i v e w a y . f . ^ / w s / 3 ) W h e n a r o a d i s r e c o n s t r u c t e d , t h e P u b l i c W o r k s D e p a r t m e n t w i l l d e t e r m i n e w h e r e t h e e n t r a n c e m a y b e p l a c e d . . ' 1 4 ) O n l y n e w c u l v e r t s w i l l b e a l l o w e d o n t h e r o a d a l l o w a n c e w i t h a p p r o v e d g r a n u l a r b a c k f i l L S T / 5 ) A p r o p e r t y o w n e r r e q u e s t i n g a n e w c u r b c u t o r t h e r e l o c a t i o n o f t h e e x i s t i n g c u r b c u t s h a l l p a y f o r t h e s e r v i c e w i t h a m i n i m u m c u t o f 7 . 5 m e t e r s . t . i / - . V / ' ? 6 ) T h e M u n i c i p a l i t y w i l l m a i n t a i n a n d r e p l a c e c u l v e r t s a s n e c e s s a r y . H o w e v e r , t h e p r o p e r t y o w n e r s h a l l b e r e s p o n s i b l e f o r t h e m a i n t e n a n c e o f t h e p a v e d t r a v e l l e d s u r f a c e o f t h e e n t r a n c e a l o n g w i t h a n y c r u s h e d d o w n e n d s o f c u l v e r t s c a u s e d b y d r i v i n g o v e r s a m e . 7 ) I f a p r o p e r t y o w n e r w i s h e s t o i n s t a l l t h e i r o w n e n t r a n c e , t h e n t h e a b o v e s t a n d a r d s s h a l l b e m e t . 2 3 S t a f f R e p o r t P W 2 0 1 4 - 1 1 r e g a r d i n g " L e v e l o f S e r v i c e S t a n d a r d s . . . P a g e 1 2 0 o f 2 8 4 7 ^ o c i t C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M S T A F F R E P O R T T O : M a y o r & M e m b e r s o f C o u n c i l D a t e : A p r i l 1 7 , 2 0 1 4 F R O M : D r a i n a g e S u p e r i n t e n d e n t R e p o r t : D R 2 0 1 4 - 0 0 4 S U B J E C T : B r e e d o n D r a i n C o u r t o f R e v i s i o n P u r p o s e : T h e p u r p o s e o f t h i s r e p o r t i s t o p r o v i d e f o r a C o u r t o f R e v i s i o n h e a r i n g i n c o n n e c t i o n w i t h t h e B r e e d o n M u n i c i p a l D r a i n . B a c k g r o u n d : O n T h u r s d a y A p r i l 3 , 2 0 1 4 i n a c c o r d a n c e w i t h S e c t i o n s 4 4 t o 4 6 o f t h e D r a i n a g e A c t , R . S . O . 1 9 9 0 , t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a d o p t e d E n g i n e e r R e p o r t # 2 1 3 2 1 6 d a t e d F e b r u a r y 2 0 , 2 0 1 4 a s p r e p a r e d b y S p r i e t A s s o c i a t e s . F u r t h e r t o S e c t i o n 4 6 o f t h e D r a i n a g e A c t , t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m , o n T h u r s d a y A p r i l 3 , 2 0 1 4 g a v e f i r s t a n d s e c o n d r e a d i n g t o P r o v i s i o n a l B y - L a w # 2 0 1 4 - 0 3 3 t o a d o p t t h e d r a i n a g e w o r k s i n c l u d e d i n t h e a f o r e m e n t i o n e d r e p o r t a n d t o a u t h o r i z e t h e M u n i c i p a l i t y t o b o r r o w , i f r e q u i r e d , t h e m o n i e s n e c e s s a r y t o c a r r y o u t t h e w o r k s t h e r e i n a n d t o l e v y u p o n t h e a f f e c t e d l a n d s a n d r o a d s t h e i r r e s p e c t i v e a p p o r t i o n m e n t o f t h e c o s t o f t h e w o r k s . T h i s S e c t i o n o f t h e D r a i n a g e A c t a l s o s t a t e s t h a t a C o u r t o f R e v i s i o n w i l l b e h e l d t o p r o v i d e a n o p p o r t u n i t y f o r a n y p e r s o n o r b o d y e n t i t l e d t o r e c e i v e N o t i c e t o a p p e a l t h e i r a s s e s s m e n t . S e c t i o n 5 2 o f T h e D r a i n a g e A c t s p e c i f i e s t h a t a n y o w n e r o f l a n d a s s e s s e d f o r t h e d r a i n a g e w o r k s m a y a p p e a l t h e a s s e s s m e n t t o a n y l a n d o r r o a d a s b e i n g t o o h i g h o r t o o l o w o r t h a t a n y l a n d o r r o a d t h a t s h o u l d h a v e b e e n a s s e s s h a s n o t b e e n a s s e s s e d , o r t h a t d u e c o n s i d e r a t i o n h a s n o t b e e n g i v e n a s t o t y p e o f u s e o f l a n d . T h e o w n e r m a y , i n p e r s o n o r b y a g e n t , a p p e a l t o t h e C o u r t o f R e v i s i o n b y g i v i n g N o t i c e i n w r i t i n g t o t h e C l e r k o f t h e i n i t i a t i n g m u n i c i p a l i t y s e t t i n g o u t t h e g r o u n d s o f t h e a p p e a l , a n d t h e a p p e a l s h a l l b e h e a r d b y t h e C o u r t o f R e v i s i o n . E v e r y N o t i c e o f A p p e a l s h a l l b e g i v e n a t l e a s t t e n d a y s b e f o r e t h e f i r s t s i t t i n g o f t h e C o u r t , b u t t h e C o u r t m a y , t h o u g h N o t i c e o f A p p e a l h a s n o t b e e n g i v e n , b y r e s o l u t i o n p a s s e d a t i t s f i r s t s i t t i n g , a l l o w a n a p p e a l t o b e h e a r d o n s u c h c o n d i t i o n s a s t o g i v i n g n o t i c e t o a l l p e r s o n s i n t e r e s t e d o r o t h e r w i s e a s » j u s t a p p e a r . S e c t i o n 5 3 o f t h e D r a i n a g e A c t s p e c i f i e s w h e n t h e g r o u n d o f a p p e a l i s t h a t l a n d s o r r o a d s a r e a s s e s s e d t o o h i g h a n d t h e e v i d e n c e a d d u c e d s a t i s f i e s t h e c o u r t o f r e v i s i o n , t h a t t h e a s s e s s m e n t s o n s u c h l a n d s o r r o a d s s h o u l d b e r e d u c e d . A l l a p p e l l a n t s a r e t o b e p r e s e n t a t t h e c o u r t o f r e v i s i o n m e e t i n g . I f a n y o f t h e a p p e l l a n t s a r e a b s e n t f r o m t h e m e e t i n g , t h e n t h e m e e t i n g s h a l l b e a d j o u r n e d t o a l l o w t h e c l e r k s u f f i c i e n t t i m e t o n o t i f y b y p r e p a i d m a i l s u c h p e r s o n s o f c o n c e r n . S t a f f R e p o r t D R 2 0 1 4 - 0 0 4 r e g a r d i n g " B r e e d o n D r a i n C o u r t o f R e . . . P a g e 1 2 1 o f 2 8 4 S t a f f R e p o r t D R 2 0 1 4 - 0 0 4 2 A p r i \ 1 7 , 2 0 1 4 T h e c l e r k m u s t a l s o a l t e r a n y a s s e s s m e n t s t h a t a r e c h a n g e d , a n d t h e p r o v i s i o n a l b y - l a w m u s t b e a m e n d e d . A s e c o n d m e e t i n g o f t h e c o u r t o f r e v i s i o n m u s t b e s c h e d u l e d . S e c t i o n 5 4 ( 1 ) o f t h e D r a i n a g e A c t s t a t e s a n y p a r t y t o a n a p p e a l b e f o r e t h e c o u r t o f r e v i s i o n m a y a p p e a l t o t h e T r i b u n a l b y g i v i n g n o t i c e a d d r e s s e d t o t h e c l e r k o f t h e T r i b u n a l , g i v e n t o t h e c l e r k o f t h e i n i t i a t i n g m u n i c i p a l i t y , f r o m t h e d e c i s i o n o f t h e c o u r t o f r e v i s i o n o r f r o m i t s o m i s s i o n , n e g l e c t o r r e f u s a l t o h e a r o r d e c i d e a n a p p e a l w i t h i n t w e n t y - o n e d a y s o f t h e p r o n o u n c e m e n t o f t h e d e c i s i o n o f t h e c o u r t o f r e v i s i o n o r o f a n y m a t t e r e v i d e n c i n g s u c h o m i s s i o n , n e g l e c t o r r e f u s a l . S e c t i o n 5 8 o f t h e D r a i n a g e A c t s p e c i f i e s t h a t t h e a f t e r t h e C o u r t o f R e v i s i o n h a s t a k e n p l a c e a n d t h e t i m e f o r a p p e a l i n g h a s e x p i r e d a n d t h e r e a r e n o a p p e a l s o r a f t e r a l l a p p e a l s h a v e b e e n d e c i d e d , t h e C o u n c i l m a y p a s s a P r o v i s i o n a l B y - l a w a u t h o r i z i n g f h e c o n s t r u c t i o n o f t h e d r a i n a g e w o r k s . A m i n i m u m o f f o r t y d a y s m u s t t r a n s p i r e c o m m e n c i n g f r o m t h e d a t e o f t h e m a i l i n g o f t h e n o t i c e o f C o u r t o f R e v i s i o n b e f o r e 3 r d r e a d i n g o f t h e P r o v i s i o n a l B y - l a w m a y t a k e p l a c e . F u r t h e r , d r a i n a g e w o r k m a y b e c o m m e n c e d t e n d a y s a f t e r t h e b y - l a w i s p a s s e d i f n o N o t i c e o f I n t e n t i o n t o m a k e a p p l i c a t i o n t o q u a s h t h e b y - l a w h a s b e e n f i l e d w i t h t h e C l e r k . S t a f f C o m m e n t s S e c t i o n 5 2 ( 2 ) o f t h e D r a i n a g e A c t s t a t e s t h a t a p e r s o n m a y s u b m i t a n o t i c e o f a p p e a l r e g a r d i n g t h e i r a s s e s s m e n t v i a w r i t t e n n o t i c e t o t h e C l e r k w i t h i n 1 0 d a y s o f t h e f i r s t s i t t i n g o f t h e C o u r t o f R e v i s i o n . T h e c l e r k h a s n o t r e c e i v e d a n y w r i t t e n n o t i c e o f a p p e a l s . T h e r e f o r e , t h e C o u r t o f R e v i s i o n s h o u l d c o n s i d e r r e q u e s t i n g c o m m e n t f r o m a n y l a n d o w n e r s , o r a g e n t s p r e s e n t , t o d e t e r m i n e i f t h e y w i s h t o s u b m i t a n a p p e a l b a s e d o n t h e a s s e s s m e n t v a l u e i n c l u d e d o r e x c l u d e d i n t h e a f o r e m e n t i o n e d E n g m e e r ' s R e p o r t . S t r a t e g i c P l a n G o a l s : G o a l # 5 : D e v e l o p a n e w a n d i m p r o v e d i n f r a s t r u c t u r e n e t w o r k R e c o m m e n d a t i o n s : I n t h e e v e n t n o a p p e a l s a r e r e c e i v e d i t i s r e c o m m e n d e d t h a t C o u n c i l c o n s i d e r t h e f o l l o w i n g r e s o l u t i o n : " T H A T t h e C o u r t o f R e v i s i o n f o r t h e B r e e d o n M u n i c i p a l D r a i n h e r e b y c o n f i r m s t h e a s s e s s m e n t s a s p e r t h e E n g i n e e r ' s R e p o r t # 2 1 3 2 1 6 d a t e d F e b r u a r y 2 0 , 2 0 1 4 . " R e s p e c t f u l l y s u b m i t t e d , - s ^ 1 ' ^ u D r a i n a g e S u p e r i n t e n d e n t B i l l K n i f t o n S t a f f R e p o r t D R 2 0 1 4 - 0 0 4 r e g a r d i n g " B r e e d o n D r a i n C o u r t o f R e . . . P a g e 1 2 2 o f 2 8 4 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M B Y - L A W N O . 2 0 1 4 - 0 3 3 A P R O V I S I O N A L B Y - L A W T O P R O V I D E F O R D R A I N A G E W O R K S I N T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M I N T H E C O U N T Y O F E L G I N K N O W N A S T H E B R E E D O N M U N I C I P A L D R A I N W H E R E A S t h e E n g i n e e r S p r i e t A s s o c i a t e s o n b e h a l f o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m i n a c c o r d a n c e w i t h S e c t i o n # 7 8 ( 1 ) o f t h e D r a i n a g e A c t , R . S . O . 1 9 9 0 , r e q u e s t s t h a t t h e f o l l o w i n g l a n d s a n d r o a d s b e d r a i n e d b y d r a i n a g e w o r k s : P a r t L o t 1 1 1 , C o n c e s s i o n N T R , P a r t s 1 , 2 o f 1 1 R - 6 6 4 4 , M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m A N D W H E R E A S , t h e C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m h a s p r o c u r e d E n g i n e e r R e p o r t N o . 2 1 3 2 1 6 , p r e p a r e d b y S p r i e t A s s o c i a t e s , d a t e d F e b r u a r y 2 0 , 2 0 1 4 , w h i c h i s a t t a c h e d h e r e t o a s S c h e d u l e " A " , a n d f o r m s p a r t o f t h i s B y - L a w . A N D W H E R E A S t h e e s t i m a t e d t o t a l c o s t o f c o n s t r u c t i n g t h e d r a i n a g e w o r k i s $ 1 2 , 5 5 0 . 0 0 ; A N D W H E R E A S t h e C o u n c i l i s o f t h e o p i n i o n t h a t t h e d r a i n a g e o f t h e a r e a i s d e s i r a b l e ; N O W T H E R E F O R E t h e C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m e n a c t s a s f o l l o w s : 1 . E n g i n e e r R e p o r t N o . 2 1 3 2 1 6 , d a t e d F e b r u a r y 2 0 , 2 0 1 4 a n d a t t a c h e d h e r e t o , i s h e r e b y a d o p t e d a n d t h e d r a i n a g e w o r k s a s t h e r e i n i n d i c a t e d a n d s e t f o r t h a r e h e r e b y a u t h o r i z e d a n d s h a l l b e c o m p l e t e d i n a c c o r d a n c e t h e r e w i t h . 2 . 1 T h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m m a y b o r r o w , o n t h e c r e d i t o f t h e C o r p o r a t i o n , t h e a m o u n t o f $ 1 2 , 5 5 0 . 0 0 , b e i n g t h e a m o u n t n e c e s s a r y f o r c o n s t r u c t i o n o f t h e d r a i n a g e w o r k s . 2 . 2 T h e C o r p o r a t i o n m a y a r r a n g e f o r t h e i s s u e o f d e b e n t u r e s o n i t s b e h a l f f o r t h e a m o u n t b o r r o w e d l e s s t h e t o t a l a m o u n t o f , ( a ) g r a n t s r e c e i v e d u n d e r S e c t i o n # 8 5 o f t h e A c t ; ( b ) c o m m u t e d p a y m e n t s m a d e i n r e s p e c t o f l a n d s a n d r o a d s a s s e s s e d w i t h i n t h e m u n i c i p a l i t y ; ( c ) m o n i e s p a i d u n d e r S u b s e c t i o n # 6 1 ( 3 ) o f t h e A c t ; a n d m o n i e s a s s e s s e d i n a n d p a y a b l e b y a n o t h e r m u n i c i p a l i t y , a n d S t a f f R e p o r t D R 2 0 1 4 - 0 0 4 r e g a r d i n g " B r e e d o n D r a i n C o u r t o f R e . . . P a g e 1 2 3 o f 2 8 4 B y - l a w N o . 2 0 1 4 - 0 3 3 - 2 - s u c h d e b e n t u r e s s h a l l b e m a d e p a y a b l e w i t h i n f i v e ( 5 ) y e a r s f r o m t h e d a t e o f t h e d e b e n t u r e a n d s h a l l b e a r i n t e r e s t a t a r a t e n o t h i g h e r t h a n t h e r a t e c h a r g e d b y a c h a r t e r e d b a n k o f C a n a d a . A s p e c i a l e q u a l r a t e s u f f i c i e n t t o r e d e e m t h e p r i n c i p a l a n d i n t e r e s t o n t h e d e b e n t u r e s s h a l l b e l e v i e d u p o n t h e l a n d s a n d r o a d s a s s e t f o r t h i n t h e a t t a c h e d S c h e d u l e " A " t o b e c o l l e c t e d i n t h e s a m e m a n n e r a n d a t t h e s a m e t i m e a s o t h e r t a x e s a r e c o l l e c t e d i n e a c h y e a r f o r f i v e ( 5 ) y e a r s a f t e r t h e p a s s i n g o f t h i s b y - l a w . 4 . F o r p a y i n g t h e a m o u n t o f $ 0 b e i n g t h e a m o u n t a s s e s s e d u p o n t h e l a n d s a n d r o a d s b e l o n g i n g t o o r c o n t r o l l e d b y t h e m u n i c i p a l i t y , a s p e c i a l r a t e s u f f i c i e n t t o p a y t h e a m o u n t a s s e s s e d p l u s i n t e r e s t t h e r e o n s h a l l b e l e v i e d u p o n t h e w h o l e r a t e a b l e p r o p e r t y i n t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m i n e a c h y e a r f o r f i v e ( 5 ) y e a r s a f t e r t h e p a s s i n g o f t h i s P r o v i s i o n a l B y - l a w t o b e c o l l e c t e d i n t h e s a m e m a n n e r a n d a t t h e s a m e t i m e a s o t h e r t a x e s a r e c o l l e c t e d . 5 . A l l a s s e s s m e n t s o f $ 2 5 0 . 0 0 o r l e s s a r e p a y a b l e i n t h e f i r s t y e a r i n w h i c h t h e a s s e s s m e n t i s i m p o s e d . 6 . T h i s B y - l a w c o m e s i n t o f o r c e o n t h e p a s s i n g t h e r e o f a n d m a y b e c i t e d a s t h e " B r e e d o n M u n i c i p a l D r a i n " . R E A D A F I R S T A N D S E C O N D T I M E t h i s 3 r d d a y o f A p r i l , 2 0 1 4 a n d p r o v i s i o n a l l y r d a d o p t e d t h i s 3 r u d a y o f A p r i l , 2 0 1 4 . ^ ^ x , ^ < ^ w ^ Z a . \ ~ 5 ~ \ i - ^ ^ e ^ J ^ » ^ ^ M A Y O R C L E R K R E A D A T H I R D T I M E A N D F I N A L L Y P A S S E D t h i s d a y o f 2 0 1 4 . M A Y O R C L E R K S t a f f R e p o r t D R 2 0 1 4 - 0 0 4 r e g a r d i n g " B r e e d o n D r a i n C o u r t o f R e . . . P a g e 1 2 4 o f 2 8 4 C O U R T O F R E V I S I O N - M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M T a k e n o t i c e t h a t t h e C o u r t o f R e v i s i o n o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m f o r c o n s i d e r i n g a n d d e t e r m i n i n g o f A p p e a l s t o t h e s a i d C o u r t o f R e v i s i o n t o t h e A s s e s s m e n t o f B y - l a w # 2 0 1 4 - 0 3 3 w i l l b e h e l d i n C o u n c i l C h a m b e r s a t T H E B A Y H A M M U N I C I P A L O F F I C E i n S t r a f f o r d v i l l e o n A p r i l 1 7 , 2 0 1 4 a t 8 : 0 0 p . m . A l l n o t i c e s o f a s s e s s m e n t a p p e a l b y a n o w n e r s h a l l b e s e r v e d o n t h e C l e r k o f t h e M u n i c i p a l i t y A T L E A S T 1 0 D A Y S P R I O R t o t h e f i r s t s i t t i n g o f t h e C o u r t . ^ ^ ^ ^ T G ^ n / l ^ i ^ Q . ) D a t e o f m a i l i n g i ^ n - ^ \ ^ y C L E R K S t a f f R e p o r t D R 2 0 1 4 - 0 0 4 r e g a r d i n g " B r e e d o n D r a i n C o u r t o f R e . . . P a g e 1 2 5 o f 2 8 4 2 0 1 3 . 0 9 . 0 3 8 . 0 9 7 5 9 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 4 / 0 3 / 2 0 1 4 1 1 : 0 6 A M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 4 / 0 3 / 2 0 1 4 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 0 0 1 6 4 7 1 2 5 5 4 7 5 O N T A R I O L T D 8 2 1 2 6 4 S E A L E R . A N T I F R E E Z E 0 3 / 1 2 / 2 0 1 4 1 7 . 8 3 0 1 6 4 2 4 C h e q u e A m o u n t - 1 7 . 8 3 0 0 0 0 1 9 A . J . S T O N E C O M P A N Y L T D 0 0 0 0 1 1 5 9 7 1 S E N S O R R E P L A C E M E N T 0 3 / 3 1 / 2 0 1 4 2 7 9 . 5 2 0 1 6 4 2 5 C h e q u e A m o u n t - 2 7 9 . 5 2 0 0 0 1 5 4 C A N A D I A N K O O L W A T E R 1 1 0 6 3 W A T E R B O T T L E S 0 4 / 0 1 / 2 0 1 4 4 8 . 0 0 0 1 6 4 2 6 C h e q u e A m o u n t - 4 8 . 0 0 0 0 2 0 3 3 C I T Y O F S T T H O M A S F I R E D E P A R T M E N T 1 4 0 3 1 1 4 5 S M O K E D E T E C T O R A D S 0 3 / 3 0 / 2 0 1 4 8 7 . 8 9 0 1 6 4 2 7 C h e q u e A m o u n t - 8 7 . 8 9 0 0 1 9 8 4 C O M M I S S I O N A I R E S 1 0 7 8 5 4 B Y - L A W E N F O R C E M E N T 0 3 / 1 5 / 2 0 1 4 9 7 . 7 5 0 1 6 4 2 8 C h e q u e A m o u n t - 9 7 . 7 5 0 0 1 7 0 8 E A S T L I N K 5 1 9 8 6 6 5 5 2 1 A p r i l M O N T H L Y T E L E P H O N E 0 4 / 0 1 / 2 0 1 4 1 , 3 6 1 . 9 9 0 1 6 4 2 9 C h e q u e A m o u n t - 1 , 3 6 1 . 9 9 0 0 0 3 5 7 G & K S E R V I C E S C A N A D A I N C 1 5 1 8 2 9 6 8 3 3 S H O P T O W E L S , F L O O R M A T S 0 3 / 2 6 / 2 0 1 4 2 8 0 . 6 4 0 1 6 4 3 0 C h e q u e A m o u n t - 2 8 0 . 6 4 0 0 2 2 8 9 J O H A N J A N Z E N d a m a g e d e p o s i t R E I M B U R S E P A R T I A L D E P O S I T 0 3 / 2 7 / 2 0 1 4 1 7 9 . 0 6 0 1 6 4 3 1 C h e q u e A m o u n t - 1 7 9 . 0 6 0 0 0 5 0 6 K I M H U S T E D S U R V E Y I N G L T D 1 3 - 1 0 8 5 8 C s i n o s S U R V E Y 0 3 / 1 2 / 2 0 1 4 1 , 7 1 7 . 4 5 0 1 6 4 3 2 1 3 - 1 0 8 5 9 C s i n o s P R O P O S E D S U R V E Y 0 3 / 1 1 / 2 0 1 4 1 , 2 7 4 . 8 2 0 1 6 4 3 2 C h e q u e A m o u n t - 2 , 9 9 2 . 2 7 0 0 0 5 1 0 K L A S S E N A U T O P A R T S 1 - 1 8 0 8 2 6 F I L T E R , P L U G S , S P A R K P L U G S 0 3 / 2 2 / 2 0 1 4 2 8 . 6 2 0 1 6 4 3 3 C h e q u e A m o u n t - 2 8 . 6 2 0 0 0 6 1 7 M U D F O R D F A M I L Y M A R K E T 1 0 1 1 0 8 5 2 3 0 0 S U P P L I E S 0 1 / 1 4 / 2 0 1 4 8 . 5 8 0 1 6 4 3 4 1 0 1 1 0 8 5 4 2 3 1 S U P P L I E S 0 1 / 2 3 / 2 0 1 4 8 . 5 8 0 1 6 4 3 4 1 0 1 1 0 8 5 6 3 8 3 S U P P L I E S 0 2 / 0 3 / 2 0 1 4 8 . 5 8 0 1 6 4 3 4 1 0 1 1 0 8 5 8 4 4 0 S U P P L I E S 0 2 / 1 3 / 2 0 1 4 8 . 5 8 0 1 6 4 3 4 1 0 1 1 0 8 5 8 4 9 4 S U P P L I E S 0 2 / 1 3 / 2 0 1 4 1 4 . 6 7 0 1 6 4 3 4 1 0 1 1 0 8 5 8 6 4 2 S U P P L I E S 0 2 / 1 4 / 2 0 1 4 6 1 . 9 7 0 1 6 4 3 4 P a g e C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 6 4 2 4 t o C h e q u e # 0 1 6 4 9 0 i n c l u . . . P a g e 1 2 6 o f 2 8 4 2 0 1 3 . 0 9 . 0 3 8 . 0 9 7 5 9 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 4 / 0 3 / 2 0 1 4 1 1 : 0 6 A M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 4 / 0 3 / 2 0 1 4 f n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 1 0 1 1 0 8 6 0 4 8 4 S U P P L I E S 0 2 / 2 4 / 2 0 1 4 8 . 5 8 0 1 6 4 3 4 1 0 1 1 0 8 6 2 1 5 7 S U P P L I E S 0 3 / 0 4 / 2 0 1 4 8 . 5 8 0 1 6 4 3 4 1 0 1 1 0 8 6 2 4 4 9 S U P P L I E S 0 3 / 0 5 / 2 0 1 4 1 8 . 8 6 0 1 6 4 3 4 1 0 1 1 0 8 6 4 4 1 3 S U P P L I E S 0 3 / 1 4 / 2 0 1 4 2 8 . 5 4 0 1 6 4 3 4 1 0 1 1 0 8 6 6 5 0 7 S U P P L I E S 0 3 / 2 4 / 2 0 1 4 8 . 5 8 0 1 6 4 3 4 1 0 1 1 0 8 6 7 3 6 7 S U P P L I E S 0 3 / 2 8 / 2 0 1 4 5 2 . 1 5 0 1 6 4 3 4 1 0 1 1 0 8 6 7 3 8 7 S U P P L I E S 0 3 / 2 8 / 2 0 1 4 8 . 4 8 0 1 6 4 3 4 C h e q u e A m o u n t - 2 4 4 . 7 3 0 0 0 6 2 7 M U R R A Y ' S H E A T I N G & A I R 6 0 4 7 R E P A I R F U R N A C E - P B L I B R A R Y 0 3 / 2 8 / 2 0 1 4 3 7 2 . 9 0 0 1 6 4 3 5 C h e q u e A m o u n t - 3 7 2 . 9 0 0 0 0 6 3 3 N A T U R A L R E S O U R C E G A S L I M I T E D M a r E 1 2 3 7 8 - 0 1 U T I L I T I E S - S T R A F F I R E H A L L 0 3 / 2 1 / 2 0 1 4 6 9 5 . 8 9 0 1 6 4 3 6 M a r E 2 0 4 6 9 - 0 1 U T I L I T I E S - R C H M N D R D S T A T I O N 0 3 / 2 1 / 2 0 1 4 8 9 . 9 9 0 1 6 4 3 6 M a r E 2 2 3 8 0 - 0 1 U T I L I T I E S - P U M P # 5 0 3 / 2 1 / 2 0 1 4 1 6 . 3 3 0 1 6 4 3 6 M a r E 2 4 2 0 0 - 0 1 U T I L I T I E S - S . C . C . 0 3 / 2 1 / 2 0 1 4 5 6 3 . 4 6 0 1 6 4 3 6 M a r E 4 5 4 0 7 - 0 1 U T I L I T I E S - O F F I C E 0 3 / 2 1 / 2 0 1 4 4 4 9 . 5 6 0 1 6 4 3 6 M a r E 4 5 4 0 9 - 0 1 U T I L I T I E S - P U M P # 2 0 3 / 2 1 / 2 0 1 4 1 7 . 5 8 0 1 6 4 3 6 M a r E 4 5 4 1 0 - 0 1 U T I L I T I E S - L I B R A R Y 0 3 / 2 1 / 2 0 1 4 1 0 5 . 1 7 0 1 6 4 3 6 M a r E 5 1 6 0 0 - 0 1 U T I L I T I E S - G A R A G E 0 3 / 2 1 / 2 0 1 4 1 , 4 5 8 . 9 4 0 1 6 4 3 6 M a r F 1 9 2 9 0 - 0 1 U T I L I T I E S - E D I S O N M U S E U M 0 3 / 2 4 / 2 0 1 4 2 0 9 . 3 1 0 1 6 4 3 6 M a r F 2 0 6 0 0 - 0 1 U T I L I T I E S - V . C . C . 0 3 / 2 4 / 2 0 1 4 3 9 . 0 2 0 1 6 4 3 6 M a r F 2 6 8 6 3 4 - 0 1 U T I L I T I E S - P U M P # 6 0 3 / 2 4 / 2 0 1 4 1 7 . 5 8 0 1 6 4 3 6 M a r G 0 6 2 1 0 - 0 1 U T I L I T I E S - P B L I B R A R Y 0 3 / 2 4 / 2 0 1 4 1 3 6 . 6 3 0 1 6 4 3 6 M a r G 0 6 3 0 5 - 0 1 U T I L I T I E S - M A R I N E M U S E U M 0 3 / 2 4 / 2 0 1 4 3 3 6 . 2 7 0 1 6 4 3 6 M a r G 0 6 3 0 7 - 0 1 U T I L I T I E S - P B F I R E H A L L 0 3 / 2 4 / 2 0 1 4 1 5 . 1 4 0 1 6 4 3 6 M a r G 1 5 7 0 0 - 0 1 U T I L I T I E S - P B O P P B L D G 0 3 / 2 4 / 2 0 1 4 1 5 . 1 4 0 1 6 4 3 6 M a r G 4 0 4 0 7 - 0 1 U T I L I T I E S - P B G A R A G E 0 3 / 2 4 / 2 0 1 4 2 9 8 . 3 1 0 1 6 4 3 6 M a r G 7 9 2 0 5 - 0 2 U T I L I T I E S - F I R E H A L L 0 3 / 2 4 / 2 0 1 4 5 9 8 . 6 6 0 1 6 4 3 6 C h e q u e A m o u n t - 5 , 0 6 2 . 9 8 0 0 2 2 7 5 P I T N E Y W O R K S 1 4 6 7 9 6 7 1 0 0 0 D O W N L O A D R A T E C H A N G E 0 3 / 2 5 / 2 0 1 4 1 1 2 . 9 4 0 1 6 4 3 7 C h e q u e A m o u n t - 1 1 2 . 9 4 0 0 1 9 0 7 P R O T E K I N V 0 9 6 6 8 6 M E T E R R E A D I N G - C O P I E R 0 3 / 3 1 / 2 0 1 4 8 5 . 7 3 0 1 6 4 3 8 I N V 0 9 6 6 8 7 M E T E R R E A D I N G - C O P I E R 0 3 / 3 1 / 2 0 1 4 1 1 7 . 2 6 0 1 6 4 3 8 C h e q u e A m o u n t - 2 0 2 . 9 9 0 0 0 7 4 4 R E A L T A X I N C 4 4 4 6 2 T I T L E S E A R C H 4 - 0 0 1 - 0 3 4 0 0 0 3 / 2 8 / 2 0 1 4 3 5 0 . 3 0 0 1 6 4 3 9 P a g e 2 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 6 4 2 4 t o C h e q u e # 0 1 6 4 9 0 i n c l u . . . P a g e 1 2 7 o f 2 8 4 2 0 1 3 . 0 9 . 0 3 8 . 0 9 7 5 9 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 4 / 0 3 / 2 0 1 4 1 1 : 0 6 A M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r " 0 4 / 0 3 / 2 0 1 4 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r C h e q u e A m o u n t - 3 5 0 . 3 0 0 0 0 7 7 1 R O G E R S 1 3 8 4 8 9 1 9 1 2 / 2 0 0 - 5 8 7 6 C E L L P H O N E - R A N D Y W H I T E 0 3 / 1 4 / 2 0 1 4 5 6 . 5 0 0 1 6 4 4 0 1 3 8 4 8 9 1 9 1 2 / 6 1 7 - 1 1 5 6 C E L L P H O N E - V C Z E R W I N S K I 0 3 / 1 4 / 2 0 1 4 5 6 . 5 0 0 1 6 4 4 0 1 3 8 4 8 9 1 9 1 2 / 6 1 7 - 1 2 9 4 C E L L P H O N E - B B U T L E R 0 3 / 1 4 / 2 0 1 4 2 2 . 6 0 0 1 6 4 4 0 1 3 8 4 8 9 1 9 1 2 / 6 1 9 - 7 6 5 6 C E L L P H O N E - A S W A N C E 0 3 / 1 4 / 2 0 1 4 2 2 . 6 0 0 1 6 4 4 0 1 3 8 4 8 9 1 9 1 2 / 6 3 6 - 5 7 0 9 C E L L P H O N E - P B F I R E D E P T 0 3 / 1 4 / 2 0 1 4 2 2 . 6 0 0 1 6 4 4 0 1 3 8 4 8 9 1 9 1 2 / 6 3 6 - 5 7 8 7 C E L L P H O N E - R O A D S D E P T 1 0 3 / 1 4 / 2 0 1 4 2 2 . 6 0 0 1 6 4 4 0 1 3 8 4 8 9 1 9 1 2 / 6 3 6 - 6 0 6 9 C E L L P H O N E - B K N I F T O N 0 3 / 1 4 / 2 0 1 4 5 6 . 5 0 0 1 6 4 4 0 1 3 8 4 8 9 1 9 1 2 / 6 3 6 - 6 1 7 8 C E L L P H O N E - S T R A F F I R E D E P T 0 3 / 1 4 / 2 0 1 4 2 2 . 6 0 0 1 6 4 4 0 1 3 8 4 8 9 1 9 1 2 / 6 3 6 - 6 1 9 8 C E L L P H O N E - E B R A D F I E L D 0 3 / 1 4 / 2 0 1 4 5 6 . 6 7 0 1 6 4 4 0 1 3 8 4 8 9 1 9 1 2 / 6 3 6 - 6 3 6 8 C E L L P H O N E - E R O L O S O N 0 3 / 1 4 / 2 0 1 4 5 6 , 5 0 0 1 6 4 4 0 1 3 8 4 8 9 1 9 1 2 / 6 3 6 - 9 4 6 4 C E L L P H O N E - K K R U G E R 0 3 / 1 4 / 2 0 1 4 5 6 . 5 0 0 1 6 4 4 0 1 3 8 4 8 9 1 9 1 2 / 9 0 2 - 1 2 4 9 C E L L P H O N E - R O A D S D E P T 2 0 3 / 1 4 / 2 0 1 4 2 2 . 6 0 0 1 6 4 4 0 C h e q u e A m o u n t - 4 7 4 . 7 7 0 0 2 2 8 8 R U D Y G U E N T H E R r e i m b u r s e c r e d i t C R E D I T O N W A T E R A C C T 0 3 / 2 7 / 2 0 1 4 4 4 . 1 6 0 1 6 4 4 1 C h e q u e A m o u n t - 4 4 . 1 6 0 0 0 8 3 2 S P R I E T A S S O C I A T E S 1 4 - 0 1 3 7 M U E L L E R D R A I N 0 3 / 2 5 / 2 0 1 4 4 8 , 4 8 2 . 6 5 0 1 6 4 4 2 C h e q u e A m o u n t - 4 8 , 4 8 2 . 6 5 0 0 1 0 0 2 T I L L S O N B U R G F I R E & S A F E T Y E Q U I P M E N T 2 3 7 2 5 R E C H A R G E F I R E E X T I N G U I S H E R E 0 3 / 0 6 / 2 0 1 4 4 4 . 2 4 0 1 6 4 4 3 2 3 9 3 0 S C C A N N U A L I N S P E C T I O N 0 3 / 3 1 / 2 0 1 4 1 0 9 . 3 3 0 1 6 4 4 3 2 3 9 3 1 V C C A N N U A L I N S P E C T I O N 0 3 / 3 1 / 2 0 1 4 1 0 9 . 3 3 0 1 6 4 4 3 C h e q u e A m o u n t - 2 6 2 . 9 0 C h e q u e R u n T o t a l - 6 0 , 9 8 4 . 8 9 P a g e 3 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 6 4 2 4 t o C h e q u e # 0 1 6 4 9 0 i n c l u . . . P a g e 1 2 8 o f 2 8 4 2 0 1 3 . 0 9 . 0 3 8 . 0 9 7 5 9 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 4 / 0 3 / 2 0 1 4 3 : 2 4 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 4 / 0 3 / 2 0 1 4 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 0 0 1 6 4 7 1 2 5 5 4 7 5 O N T A R I O L T D 5 8 7 2 6 7 C O R N E R B R A C E S , S U M P P U M P 0 3 / 0 5 / 2 0 1 4 2 8 2 . 2 9 0 1 6 4 4 4 5 9 2 5 4 8 S I G N P O S T S 0 3 / 1 9 / 2 0 1 4 1 , 2 5 1 . 5 9 ' 0 1 6 4 4 4 C h e q u e A m o u n t - 1 , 5 3 3 . 8 8 0 0 0 0 1 0 9 1 1 7 7 7 O N T A R I O L I M I T E D 1 6 1 9 1 S H O P L I G H T S 0 3 / 0 7 / 2 0 1 4 7 5 4 . 1 5 0 1 6 4 4 5 C h e q u e A m o u n t - 7 5 4 . 1 5 0 0 0 0 3 6 A G R O S P R A Y L I M I T E D 0 0 1 5 4 5 6 - 1 N C O U P L E R S , A D A P T E R S 0 3 / 2 5 / 2 0 1 4 1 2 7 . 6 1 0 1 6 4 4 6 C h e q u e A m o u n t - 1 2 7 . 6 1 0 0 2 2 9 1 A L L A N ' S E X C A V A T I N G I N C . 4 5 5 9 E X C A V A T O R T O C L E A R I C E 0 3 / 3 1 / 2 0 1 4 2 , 8 0 2 . 4 0 0 1 6 4 4 7 C h e q u e A m o u n t - 2 , 8 0 2 . 4 0 0 0 0 0 8 1 A Y L M E R T I R E 0 0 0 0 1 0 6 8 0 5 I N S T A L L T I R E 0 3 / 2 6 / 2 0 1 4 4 4 9 . 1 5 0 1 6 4 4 8 C h e q u e A m o u n t - 4 4 9 . 1 5 0 0 2 2 9 2 C A N A D A T R A I L E R S M A N U F A C T U R I N G 0 0 0 0 1 2 5 5 4 2 F E N D E R 0 4 / 0 2 / 2 0 1 4 1 1 0 . 7 4 0 1 6 4 4 9 C h e q u e A m o u n t - 1 1 0 . 7 4 0 0 1 5 8 4 C O C O P A V I N G I N C . 1 3 7 2 1 7 6 3 Q P R 0 3 / 2 4 / 2 0 1 4 9 3 1 . 1 1 0 1 6 4 5 0 C h e q u e A m o u n t - 9 3 1 . 1 1 0 0 1 9 3 2 C P L S Y S T E M S C A N A D A I N C . 0 2 4 / 4 0 0 3 0 0 8 3 K I T , S U P P L I E S , G R E A S I N G S Y S T E 0 3 / 2 0 / 2 0 1 4 8 , 0 2 8 . 6 5 0 1 6 4 5 1 C h e q u e A m o u n t - 8 , 0 2 8 . 6 5 0 0 2 2 0 2 D E N C O P O W E R L I M I T E D 2 0 1 4 0 7 0 A N N U A L S A F E T Y I N S P E C T I O N 0 3 / 2 6 / 2 0 1 4 2 2 4 . 0 2 0 1 6 4 5 2 C h e q u e A m o u n t - 2 2 4 . 0 2 0 0 0 2 7 2 D Y N A M I C F L U I D P R O D U C T S I N C - 4 4 2 8 8 - 0 P A R T S 0 3 / 2 4 / 2 0 1 4 1 8 . 3 6 0 1 6 4 5 3 1 - 4 4 6 0 9 - 0 P L U G S , C A P S 0 4 / 0 1 / 2 0 1 4 1 5 . 0 7 0 1 6 4 5 3 C h e q u e A m o u n t - 3 3 . 4 3 0 0 0 3 3 4 F A S T E N A L C A N A D A O N T I S 7 6 8 4 8 G L O V E S 0 3 / 1 9 / 2 0 1 4 2 4 . 3 9 0 1 6 4 5 4 C h e q u e A m o u n t - 2 4 . 3 9 0 0 2 2 8 0 F R A N K ' S M O B I L E S E R V I C E 1 0 1 7 9 C A S E L O A D E R R E P A I R S 0 3 / 1 9 / 2 0 1 4 9 3 7 . 9 0 0 1 6 4 5 5 P a g e C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 6 4 2 4 t o C h e q u e # 0 1 6 4 9 0 i n c l u . . . P a g e 1 2 9 o f 2 8 4 2 0 1 3 . 0 9 . 0 3 8 . 0 9 7 5 9 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 4 / 0 3 / 2 0 1 4 3 : 2 4 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 4 / 0 3 / 2 0 1 4 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r C h e q u e A m o u n t - 9 3 7 . 9 0 0 0 1 0 2 7 G R E E N L E A A G C E N T E R I N C 0 0 0 0 1 4 1 6 2 7 E L B O W 0 3 / 2 5 / 2 0 1 4 4 5 . 8 6 0 1 6 4 5 6 C h e q u e A m o u n t - 4 5 . 8 6 0 0 0 3 9 5 H . B R O E R E Q U I P M E N T 2 0 5 8 4 4 G A T E S F I T T I N G S , C O U P L I N G S 0 3 / 1 7 / 2 0 1 4 1 6 1 . 3 0 0 1 6 4 5 7 2 0 5 8 6 8 H O S E S , C O U P L I N G S , C L A M P S 0 3 / 2 4 / 2 0 1 4 1 3 8 . 2 4 0 1 6 4 5 7 C h e q u e A m o u n t - 2 9 9 . 5 4 0 0 0 9 9 1 H O R V A T H A U T O P A R T S 2 4 0 8 5 8 B A T T E R I E S 0 3 / 1 0 / 2 0 1 4 5 . 5 4 0 1 6 4 5 8 2 4 0 8 7 7 A I R F I L T E R S , P A N E L , S E A L S 0 3 / 1 1 / 2 0 1 4 1 9 4 . 1 3 0 1 6 4 5 8 2 4 1 3 3 2 L O C T I T E 0 3 / 2 6 / 2 0 1 4 1 6 . 9 5 0 1 6 4 5 8 C h e q u e A m o u n t - 2 1 6 . 6 2 0 0 0 4 4 4 J / E B E A R I N G A N D M A C H I N E L T D 2 9 4 4 4 4 B E A R I N G S 0 3 / 2 7 / 2 0 1 4 4 5 . 9 2 0 1 6 4 5 9 C h e q u e A m o u n t - 4 5 . 9 2 0 0 2 2 9 0 J U D Y B A R R E T T 5 8 0 5 R E C O V E R & R E P A I R S E A T C O V E F 0 3 / 2 6 / 2 0 1 4 9 0 . 4 0 0 1 6 4 6 0 C h e q u e A m o u n t - 9 0 . 4 0 0 0 1 4 3 3 M I C R O C A D C O M P U T E R C O R P O R A T I O N I N 0 0 1 1 5 9 7 E T H E R N E T 0 3 / 2 9 / 2 0 1 4 1 9 . 2 1 0 1 6 4 6 1 C h e q u e A m o u n t - 1 9 . 2 1 0 0 1 4 8 0 N E V T R O S A L E S ( 2 0 0 4 ) L T D 7 3 3 8 7 V A L V E S , T E E S , S T R A I N E R 0 3 / 1 9 / 2 0 1 4 1 , 2 4 3 . 4 7 0 1 6 4 6 2 C h e q u e A m o u n t - 1 , 2 4 3 . 4 7 0 0 1 4 8 3 P A R T S M A S T E R C A N A D A 5 0 0 4 8 8 8 7 H A R N E S S W R A P S , C L E A N E R S 0 3 / 1 7 / 2 0 1 4 1 5 4 . 1 4 0 1 6 4 6 3 C h e q u e A m o u n t - 1 5 4 . 1 4 0 0 1 4 7 6 P O L L A R D H I G H W A Y P R O D U C T S L T D 4 9 9 8 3 A G R I M E L T S 3 0 0 3 / 2 1 / 2 0 1 4 2 , 5 1 8 . 7 2 0 1 6 4 6 4 C h e q u e A m o u n t - 2 , 5 1 8 . 7 2 0 0 0 8 5 7 S T R O N G C O E Q U I P M E N T 6 2 1 7 3 3 H Y D R A U L I C F I L T E R S , O I L 0 1 / 0 2 / 2 0 1 4 3 7 5 . 9 7 0 1 6 4 6 5 C h e q u e A m o u n t - 3 7 5 . 9 7 0 0 2 2 4 6 S W I S H M A I N T E N A N C E L I M I T E D L 3 0 1 3 0 7 / E G P S D A T A F E E S 0 3 / 3 1 / 2 0 1 4 2 8 9 . 2 8 0 1 6 4 6 6 C h e q u e A m o u n t - 2 8 9 . 2 8 P a g e 2 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 6 4 2 4 t o C h e q u e # 0 1 6 4 9 0 i n c l u . . . P a g e 1 3 0 o f 2 8 4 2 0 1 3 . 0 9 . 0 3 8 . 0 9 7 5 9 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 4 / 0 3 / 2 0 1 4 3 : 2 4 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 4 / 0 3 / 2 0 1 4 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 0 0 0 8 7 4 T E A M T R U C K C E N T R E S A 2 4 0 3 5 0 1 3 7 W A S H E R F L U I D 0 2 / 0 4 / 2 0 1 4 3 . 3 1 0 1 6 4 6 7 C h e q u e A m o u n t - 3 . 3 1 0 0 0 9 5 4 V I K I N G G I V E S L T D 2 6 4 5 6 2 4 B E A R I N G F L A N G E , R O L L E R A S S Y 0 3 / 2 6 / 2 0 1 4 2 5 9 . 8 2 0 1 6 4 6 8 C h e q u e A m o u n t - 2 5 9 . 8 2 0 0 0 9 6 6 W E B E R ' S W E L D I N G & M F G 1 9 0 6 9 D O G T R A P R E P A I R 0 3 / 2 6 / 2 0 1 4 8 5 . 7 3 0 1 6 4 6 9 C h e q u e A m o u n t - 8 5 . 7 3 C h e q u e R u n T o t a l - 2 1 , 6 0 5 . 4 2 P a g e 3 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 6 4 2 4 t o C h e q u e # 0 1 6 4 9 0 i n c l u . . . P a g e 1 3 1 o f 2 8 4 2 0 1 3 . 0 9 . 0 3 8 . 0 9 7 5 9 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 4 / 1 0 / 2 0 1 4 1 1 : 1 2 A M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 4 / 1 0 / 2 0 1 4 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 0 0 0 0 4 8 A M C T O 8 4 7 8 J O B B R O A D C A S T S E R V I C E 0 4 / 0 8 / 2 0 1 4 5 3 6 . 7 5 0 1 6 4 7 0 C h e q u e A m o u n t - 5 3 6 . 7 5 0 0 0 0 7 5 A Y L M E R E X P R E S S 0 0 0 0 1 8 2 8 9 5 H L P W A N T E D , C O M C T R S , Z O N I N G 0 3 / 3 1 / 2 0 1 4 3 7 4 . 6 2 0 1 6 4 7 1 C h e q u e A m o u n t - 3 7 4 . 6 2 0 0 0 0 9 7 B A Y H A M H I S T O R I C A L S O C I E T Y F 2 0 1 4 - 0 1 0 2 0 1 4 M E M B E R S H I P 0 4 / 1 0 / 2 0 1 4 5 0 . 0 0 0 1 6 4 7 2 C h e q u e A m o u r t t - 5 0 . 0 0 0 0 0 1 4 1 C A I N ' S A U T O S A L E S & S E R V I C E 1 5 5 3 7 L O F 0 3 / 1 2 / 2 0 1 4 4 4 . 0 1 0 1 6 4 7 3 C h e q u e A m o u n t - 4 4 . 0 1 0 0 0 1 6 7 C A R S W E L L 3 0 2 9 9 9 8 P O C K E T O N T H & S A C T & R E G S 0 3 / 1 4 / 2 0 1 4 3 1 . 4 4 0 1 6 4 7 4 3 0 3 4 0 3 7 P O C K E T O H & S A C T & R E G S 0 4 / 0 4 / 2 0 1 4 2 4 1 . 3 5 0 1 6 4 7 4 C h e q u e A m o u n t - 2 7 2 . 7 9 0 0 0 2 6 0 D O N N O R T O N 0 6 2 0 0 0 C H E C K T H E R M O S T A T - L I B R A R Y 0 4 / 0 9 / 2 0 1 4 8 5 . 0 0 0 1 6 4 7 5 C h e q u e A m o u n t - 8 5 . 0 0 0 0 1 6 9 0 D O W L E R - K A R N 0 0 0 5 3 8 U N L E A D E D G A S 0 3 / 0 7 / 2 0 1 4 1 , 3 1 3 . 2 7 0 1 6 4 7 6 0 0 1 4 0 5 R D D I E S E L 0 3 / 0 7 / 2 0 1 4 8 6 2 . 1 6 0 1 6 4 7 6 0 0 1 4 0 6 D Y E D I E S E L 0 3 / 0 7 / 2 0 1 4 8 6 8 . 1 6 0 1 6 4 7 6 1 6 4 9 4 R D D I E S E L 0 3 / 0 4 / 2 0 1 4 1 , 0 2 0 . 5 0 0 1 6 4 7 6 1 6 6 1 1 R D D I E S E L 0 3 / 1 4 / 2 0 1 4 2 , 7 2 9 . 7 6 0 1 6 4 7 6 1 6 6 1 2 D Y E D I E S E L 0 3 / 1 4 / 2 0 1 4 3 5 1 . 6 2 0 1 6 4 7 6 1 6 6 1 3 R E G G A S 0 3 / 1 4 / 2 0 1 4 1 , 0 4 5 . 9 5 0 1 6 4 7 6 1 6 6 8 1 R E G G A S 0 3 / 2 0 / 2 0 1 4 6 1 0 . 3 2 0 1 6 4 7 6 1 6 6 8 2 D Y E D I E S E L 0 3 / 2 0 / 2 0 1 4 2 2 6 . 2 3 0 1 6 4 7 6 1 6 6 8 3 R D D I E S E L 0 3 / 2 0 / 2 0 1 4 7 7 2 . 8 5 0 1 6 4 7 6 1 6 7 4 6 R E G G A S 0 3 / 2 7 / 2 0 1 4 2 , 1 0 4 . 8 3 0 1 6 4 7 6 C h e q u e A m o u n t - 1 1 , 9 0 5 . 6 5 0 0 0 2 9 9 E L G i N P U R E W A T E R 0 0 0 0 1 7 4 6 9 2 M O N T H L Y R E N T A L 0 4 / 0 1 / 2 0 1 4 1 1 4 . 7 0 0 1 6 4 7 7 C h e q u e A m o u n t - 1 1 4 . 7 0 0 0 0 3 0 0 E L G I N R O A D S U P E R V I S O R S 2 0 1 4 R o a d e o S A F E D R I V I N G R O A D E O 0 4 / 0 7 / 2 0 1 4 1 1 0 . 0 0 0 1 6 4 7 8 C h e q u e A m o u n t - 1 1 0 . 0 0 P a g e C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 6 4 2 4 t o C h e q u e # 0 1 6 4 9 0 i n c l u . . . P a g e 1 3 2 o f 2 8 4 2 0 1 3 . 0 9 . 0 3 8 . 0 9 7 5 9 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 4 / 1 0 / 2 0 1 4 1 1 : 1 2 A M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 4 / 1 0 / 2 0 1 4 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 0 0 0 3 8 6 G R A H A M S C O T T E N N S S - 2 5 5 1 8 A U D I T S E R V I C E S 0 3 / 3 1 / 2 0 1 4 9 , 0 4 0 . 0 0 0 1 6 4 7 9 C h e q u e A m o u n t - 9 , 0 4 0 . 0 0 0 0 0 4 2 7 H Y D R O O N E N E T W O R K S I N C A p r 2 0 0 0 2 8 2 9 7 8 9 7 U T I L I T I E S - V I E N N A S T L 0 4 / 0 2 / 2 0 1 4 9 5 1 . 7 0 0 1 6 4 8 0 A p r 2 0 0 0 2 8 5 0 2 2 0 7 U T I L I T I E S - P B S T L H W Y 1 9 0 4 / 0 2 / 2 0 1 4 2 , 0 9 4 . 8 2 0 1 6 4 8 0 A p r 2 0 0 0 6 7 7 7 5 7 8 6 U T I L I T I E S - S T R A F S T L 0 4 / 0 2 / 2 0 1 4 1 , 4 5 6 . 7 2 0 1 6 4 8 0 A p r 2 0 0 0 8 9 7 4 0 9 3 3 U T I L I T I E S - R I C H M O N D S T L 0 4 / 0 2 / 2 0 1 4 2 5 9 . 2 6 0 1 6 4 8 0 A p r 2 0 0 1 1 2 2 4 8 6 7 0 U T I L I T I E S - C O R I N T H S T L 0 4 / 0 2 / 2 0 1 4 3 5 4 . 1 3 0 1 6 4 8 0 A p r 2 0 0 1 1 4 2 4 8 9 9 1 U T I L I T I E S - E D E N S T L 0 4 / 0 2 / 2 0 1 4 7 8 1 . 1 9 0 1 6 4 8 0 C h e q u e A m o u n t - 5 , 8 9 7 . 8 2 0 0 0 4 4 6 J A C K I E R I N G L A N D M a r 1 6 - A p r i 6 / 1 4 M A N A G E R F E E S 0 4 / 0 7 / 2 0 1 4 8 5 6 . 6 1 0 1 6 4 8 1 C h e q u e A m o u n t - 8 5 6 . 6 1 0 0 0 5 6 4 L Y N D A M I L L A R D r e i m b u r s e p u r c h a s e s B I K E S , H E L M E T S F O R E D I S O N F E S 0 4 / 1 0 / 2 0 1 4 4 1 6 . 8 4 0 1 6 4 8 2 C h e q u e A m o u n t - 4 1 6 . 8 4 0 0 1 4 8 1 M U N I C I P A L E M P L O Y E R P E N S I O N M C 0 0 0 7 8 9 2 0 1 3 C O N T R I B U T I O N 0 1 / 0 1 / 2 0 1 4 1 3 0 . 5 2 0 1 6 4 8 3 M C 0 0 1 2 6 2 2 0 1 4 C O N T R I B U T I O N 0 1 / 0 2 / 2 0 1 4 2 6 1 . 0 4 0 1 6 4 8 3 C h e q u e A m o u n t - 3 9 1 . 5 6 0 0 0 6 4 7 N O R F O L K D I S P O S A L S E R V I C E S 0 0 0 0 2 5 1 5 7 8 G A R B A G E D I S P O S A L 0 3 / 3 1 / 2 0 1 4 3 8 , 0 0 3 . 1 8 0 1 6 4 8 4 C h e q u e A m o u n t - 3 8 , 0 0 3 . 1 8 0 0 0 6 7 7 O X F O R D C O M M U N I C A T I O N S L T D 0 0 0 0 1 4 3 6 5 1 S I T E R E N T A L - S T R A F F I R E H A L L 0 4 / 0 1 / 2 0 1 4 I 1 7 5 . 1 5 0 1 6 4 8 5 C h e q u e A m o u n t - 1 7 5 . 1 5 0 0 2 2 4 7 P B R E X C A V A T I N G I N C . 6 2 0 8 P l a n k R o a d D E M O L I T I O N O F B U I L D I N G 0 4 / 0 7 / 2 0 1 4 1 6 , 9 5 0 . 0 0 0 1 6 4 8 6 C h e q u e A m o u n t - 1 6 , 9 5 0 . 0 0 0 0 0 7 3 3 R & R R E F R I G E R A T I O N 4 1 6 1 T H E R M A L I M A G I N G 0 3 / 3 1 / 2 0 1 4 1 , 1 8 6 . 5 0 0 1 6 4 8 7 C h e q u e A m o u n t - 1 , 1 8 6 . 5 0 0 0 0 7 3 7 R A M O N A P E I D L 1 6 4 9 7 6 M A R ' 1 4 C L E A N I N G 0 3 / 3 1 / 2 0 1 4 1 , 1 4 6 . 9 5 0 1 6 4 8 8 1 6 4 9 7 7 M A R ' 1 4 V C C C L E A N I N G 0 3 / 3 1 / 2 0 1 4 4 1 1 . 8 9 0 1 6 4 8 8 1 6 4 9 7 8 R E P L A C E C E I L I N G T I L E - O F F I C E 0 4 / 0 8 / 2 0 1 4 3 0 . 5 1 0 1 6 4 8 8 1 6 4 9 7 9 M A R ' 1 4 S C C C L E A N I N G 0 3 / 3 1 / 2 0 1 4 1 , 1 1 3 . 6 2 0 1 6 4 8 8 P a g e 2 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 6 4 2 4 t o C h e q u e # 0 1 6 4 9 0 i n c l u . . . P a g e 1 3 3 o f 2 8 4 2 0 1 3 . 0 9 . 0 3 8 . 0 9 7 5 9 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 4 / 1 0 / 2 0 1 4 1 1 : 1 2 A M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 4 / 1 0 / 2 0 1 4 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r s u p p l i e s - v a r i o u s C L E A N I N G S U P P L I E S 0 3 / 0 7 / 2 0 1 4 2 1 . 5 3 0 1 6 4 8 8 C h e q u e A m o u n t - 2 , 7 2 4 . 5 0 0 0 0 7 4 3 R B C R O Y A L B A N K 4 5 1 6 0 5 0 0 0 5 2 7 9 1 2 4 M a r C O N F E R E N C E E X P E N C E - O G R A 0 2 / 2 5 / 2 0 1 4 3 9 2 . 0 8 0 1 6 4 8 9 4 5 1 6 0 5 0 0 0 5 2 7 9 1 2 4 M r c C O N F E R E N C E E X P E N C E 0 2 / 2 8 / 2 0 1 4 1 8 . 6 5 0 1 6 4 8 9 M c h 4 5 1 6 0 5 0 0 0 5 2 7 9 1 2 4 A S S O C O F R O A D S U P E R V I S O R S 0 3 / 1 2 / 2 0 1 4 3 5 9 . 3 4 0 1 6 4 8 9 M c h 4 5 1 6 0 5 0 0 0 5 2 7 9 1 2 4 M T O C V O R 0 3 / 1 3 / 2 0 1 4 5 0 . 0 0 0 1 6 4 8 9 M c h 4 5 1 6 0 5 0 0 0 5 2 7 9 1 2 4 P L O W W I N G C A B L E 0 3 / 1 4 / 2 0 1 4 1 3 5 . 6 0 0 1 6 4 8 9 M c h 4 5 1 6 0 5 0 0 0 5 2 7 9 1 2 4 R O G E R S - C H A R G E R 0 3 / 0 7 / 2 0 1 4 2 8 . 2 4 0 1 6 4 8 9 M r c 4 5 1 6 0 5 0 0 0 5 2 7 9 1 2 4 R O G E R S - C E L L P H O N E 0 3 / 0 8 / 2 0 1 4 1 6 9 . 4 9 0 1 6 4 8 9 M r c 4 5 1 6 0 5 0 0 0 5 2 7 9 1 2 4 B E S T B U Y 0 3 / 1 7 / 2 0 1 4 2 2 . 5 9 0 1 6 4 8 9 M r c 4 5 1 6 0 5 0 0 0 5 2 7 9 1 2 4 C O N F E R E N C E E X P E N C E 0 3 / 0 4 / 2 0 1 4 1 9 . 2 0 0 1 6 4 8 9 C h e q u e A m o u n t - 1 , 1 9 5 . 1 9 0 0 0 9 8 1 W l L S O N ' S L A W N C A R E 1 0 2 6 S I D E W A L K S - S T R A F F O R D V I L L E 0 3 / 3 1 / 2 0 1 4 5 3 3 . 9 3 0 1 6 4 9 0 1 0 2 7 S I D E W A L K S - V I E N N A 0 3 / 3 1 / 2 0 1 4 1 7 7 . 9 8 0 1 6 4 9 0 1 0 2 8 S I D E W A L K S - P O R T B U R W E L L 0 3 / 3 1 / 2 0 1 4 4 3 2 . 2 3 0 1 6 4 9 0 C h e q u e A m o u n t - 1 , 1 4 4 . 1 4 C h e q u e R u n T o t a l - 9 1 , 4 7 5 . 0 1 P a g e 3 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 6 4 2 4 t o C h e q u e # 0 1 6 4 9 0 i n c l u . . . P a g e 1 3 4 o f 2 8 4 A D p c A N A D A RUN: APR 1 2014 NO:ApARaLLTEcH N 0 L 0 G I E s PAGE:1219 D A I L Y u p D A T E R E p 0 RBORWc0MpANYT0ALs HST REG: 100057<il3RT0001MUNICIPALITY OF BAYHAM COMPANY PAGE:3 DEBIT DATE:APR 2, 2014 TOT PACKETS -2 DATE OF PAY:APR t, 2014 CURRENT ADJUST-DR ADJUST-CR CURRENT TOTAL YTD ADJUST YTD TOTAL FEDL TAX 9,176.61 9,176.61 72,939.18 FEDL TAXNR TAX NR TAXPROV TAX PROV TAXEl CONT 2,220.18 2,220.48 16,817.88 El CONTQPIPqplpCAN PEN 4,891.(K <i,891.01 36,799.28 CAN PENQCPENQCPENQCHSFQCHSFONEHT1,064.99 1,064.99 7,961.20 ON EHTMBMETMBMETNL HAPSET NL HAPSET TOT STATS 17,353.12 17,353.12 134,517.5<i TOT STATS CHEQUES CHEQUESDEPOSITS37,828.37 57,828.37 280^12.17 DEPOSITSUS DEPS US DEPSDED DEPS DED DEPSSAV DEPS SAV DEPS TOT NPAY 37,828.37 37,828.37 280.412.17 TOT NPAY RRSP RRSPRTIRTI TOT PAYROL 55,181.49 55,181.^9 414,929.71 TOT PAYROL SERV CHRG 129.48 129.48 1,<+98.63 SERV CHRGHST16.83 16.83 194.80 HST GRAND TOT 55,327.80 55,327.80 <*16,62S.14 GRAND TOT ANALYSIS OF SERVICE CHAR6ES ITEM UNITS CHARGE ITEM UNITS CHARGE ITEM UNITS CHARGESALARIED WORKPAYS 17 30.26 HOURLY WORKPAYS IQ 2<*.92 PAYROLL RUNS 1 52.02PAY ADVICE FOLD 31 7.75 COURIER FEE I 15.03 DELIVERY SURCHARGE I 1.50 TOTAL S/C SUBJECT TO HST IS 129.48 TOTAL PAYROLL DEBIT IS 55,327.80 DEBIT INFORMATION: XXX XXXXX XXX1923 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 6 4 2 4 t o C h e q u e # 0 1 6 4 9 0 i n c l u . . . P a g e 1 3 5 o f 2 8 4 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d F e b r u a r y 1 5 , 2 0 1 4 f r o m B e n R e d d e k o p p r e . . . P a g e 1 3 6 o f 2 8 4 9 P a g e 1 o f 1 L y n d a M i l l a r d ^ , . 3 F r o m : R a n d a l l B r e y e r [ b r e y e r @ E a s t L i n k . c a S e n t : T h u r s d a y , A p r i l 1 0 , 2 0 1 4 1 2 : 1 9 P M T o : L y n d a M i t l a r d S u b j e c t : F a r m e r ' s M a r k e t L y n d a : T h i s i s a s u b j e c t t h a t I h a v e b e e n c o n t e m p l a t i n g f o r o v e r a y e a r a n d w h e n I a t t e n d e d t h e E l g i n C o u n t y A m b a s s a d o r s m e e t i n g I w a s q u i t e p l e a s e d t o s e e t h a t t h i s w a s t h e t o p i t e m t h a t t h e i r s u r v e y s h o w e d w a s a c k n o w l e d g e d t o b e a v e r y p o s i t i v e s t e p i n s h o w c a s i n g o u r M u n i c i p a l i t i e s . I w o u l d l i k e t o h a v e t h e M u n i c i p a l i t i e s b l e s s i n g o n e s t a b l i s h i n g a F a r m e r ' s M a r k e t i n t h e V i e n n a P a r k e v e r y F r i d a y a n d S a t u r d a y d u r i n g t h e g r o w i n g s e a s o n . T h i s i s a C o m m u n i t y O b j e c t i v e a n d n o t m y s e l f a s a n i n d i v i d u a l . I h a v e n o t a n d w i l l n o t a t t e m p t t o e s t a b l i s h a n y v e n d o r s u n t i l w e c a n c o m e t o a n a g r e e m e n t . I t i s m y t h o u g h t s t o h a v e t h e s p a c e s a v a i l a b l e t o a l l v e n d o r s a t n o c h a r g e t o b r o a d e n o u r p a r t i c i p a n t s a n d p r o m o t e o u r p r o d u c t s a n d p u t t h e a t t e n t i o n o n B a y h a m a s b e i n g a P r o g r e s s i v e C o m m u n i t y . T o g i v e y o u s o m e n u m b e r s t o t o s s a r o u n d I h a v e f o u n d o u t f r o m t h e P r o v i n c i a l P a r k t h a t t h e y h a d 1 1 5 , 0 0 0 e n t r i e s l a s t y e a r a n d n o t c o n s i d e r i n g S a n d H i l l s P a r k w h i c h a l s o i s a l a r g e m a r k e t p l a c e . T h e n w e h a v e t o c o n s i d e r a l l t h e t r a f f i c t o t h e O j b w a a n d o u r g r e a t P u b l i c B e a c h . T a k i n g a l o o k a t t h e a c c e s s t o t h e s e a r e a s I b e l i e v e t h a t w e c a n s a f e l y a s s u m e t h a t 8 0 % o f t h e t r a f f i c w i l l c o m e d o w n H i g h w a y 1 9 e i t h e r f o r c o n v e n i e n c e o r G P S d i r e c t i o n s . W e m u s t a s o c o n s i d e r t h e b o a t e r s a n d f i s h e r m e n w h o c o m e d o w n f o r a d a y e x c u r s i o n . T h i s l o c a t i o n g i v e s t h e v e n d o r s t h e h i g h e s t e x p o s u r e p o s s i b l e a n d w i l l d r a w a t t e n t i o n t o B a y h a m a n d g i v e t h e r e s i d e n t s i n t h e a r e a a c c e s s t o t h e b e s t a n d f r e s h e s t p r o d u c t a v a i l a b l e . H o p i n g t o h e a r a p o s i t i v e r e s p o n s e t o t h i s i d e a A S A P a s w e m u s t s o u r c e v e n d o r s a n d d e v e l o p s o m e s o r t o f a d v e r t i s i n g t o m a k e e v e r y o n e a w a r e . Y o u r s T r u l y R a n d y B r e y e r 4 / 1 0 / 2 0 1 4 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d A p r i l 1 0 , 2 0 1 4 f r o m R a n d y B r e y e r r e g a r d . . . P a g e 1 3 7 o f 2 8 4 9 ^ \ 3 A p r i l 9 / 1 4 e m a i l r e q u e s t t o C o u n c i l f r o m S u s a n B u r r e t t a n d W i l l i a m ( B i l l ) P i c k e l l s . W e ' r e g e t t i n g m a r r i e d o n J u l y 1 s t a t 2 : 0 0 p m a t 4 S t r a c h a n S t r e e t b e s i d e M e m o r i a l P a r k a n d w o u l d l i k e t o u s e t h e p a r k a n d s e c u r e a s m a n y p a r k i n g p l a c e s a s w e c a n o n S t r a c h a n S t r e e t . W e w i l l b e a d v i s i n g g u e s t s t o u s e o t h e r p a r k i n g a n d r e q u e s t t h a t a n y p a r k i n g i n t h e a r e a c a r p o o l t o g e t h e r . B u t w e a r e f r o m B r a m p t o n a n d a l o t o f o u r g u e s t s a r e c o m i n g f r o m o u t o f t o w n . O u r r e a s o n f o r w a n t i n g t h e p a r k l a n d i s t o e n s u r e n o t h i n g e l s e i s b o o k e d o n t h e s a m e d a y c o n f l i c t i n g w i t h o u r w e d d i n g . T h e r e w i l l n o t b e a n y a l c o h o l , c a t e r e d f o o d , o r l o u d m u s i c b e i n g u s e d o n t h e p a r k l a n d . A t t h i s p o i n t I d o n ' t t h i n k w e w i l l r e q u i r e a t e n t u n d e r 1 0 8 s q f t b u t s h o u l d t h a t c h a n g e I w i l l l e t y o u k n o w a n d e n s u r e w e h a v e t h e l i a b i l i t y i n s u r a n c e i n p l a c e p r i o r t o t h e w e d d i n g . I a m c u r r e n t l y l o o k i n g i n t o g e t t i n g P A L i n s u r a n c e f o r t h e p r i v a t e p r o p e r t y a n d t h e y t o l d m e t h e r e w o u l d b e n o a d d i t i o n a l c o s t t o i n c l u d e t h e P a r k L a n d s o I m i g h t j u s t g e t i t a n y w a y . T h e w e d d i n g i s a t 2 : 0 0 p m w i t h t h e d i n n e r s t a r t i n g a t 5 : 0 0 p m a n d w e a r e i n v i t i n g a p p r o x 1 3 0 p e o p l e b u t d o n ' t k n o w h o w m a n y o f t h e m w i l l a c t u a l l y a t t e n d e s p e c i a l l y w i t h t h e n e x t d a y b e i n g a w o r k i n g d a y a n d t h e v o l u m e o f o u t o f t o w n g u e s t s . M o s t o u t o f t o w n e r s w i l l p r o b a b l y l e a v e b e f o r e i t g e t s d a r k a n d t h o s e t h a t d o c h o o s e t o s t a y w i l l b e s p e n d i n g t h e n i g h t a n d w i l l r e m a i n o n t h e p r i v a t e p r o p e r t y o n l y . S o I w o u l d s a y w e w o u l d l i k e l y n e e d t h e p a r k f r o m 2 : 0 0 u n t i l 1 2 : 0 0 p m , j u s t t o b e o n t h e s a f e s i d e . L e t m e k n o w i f t h e r e i s a n y t h i n g e l s e y o u n e e d . T h a n k s , S u e C o r r e s p o n d e n c e d a t e d A p r i l 9 , 2 0 1 4 f r o m S u s a n B u r r e t t a n d W i . . . P a g e 1 3 8 o f 2 8 4 9 C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M S T A F F R E P O R T T O : M a y o r & M e m b e r s o f C o u n c i l D A T E : A p r i l 1 7 , 2 0 1 4 F R O M : P l a n n i n g C o o r d i n a t o r / D e p u t y C l e r k F I L E : L 0 4 . G I S S U B J E C T : G I S P a r c e l R e a l i g n m e n t & C o r r e c t i o n P r o p o s a l N U M B E R : F 2 0 1 4 - 0 1 0 P u r p o s e T o c o n s i d e r c o r r e s p o n d e n c e f r o m t h e C o u n t y o f E l g i n r e g a r d i n g t h e G I S P a r c e l R e a l i g n m e n t a n d C o r r e c t i o n P r o p o s a l . B a c k g r o u n d T h e G e o g r a p h i c I n f o r m a t i o n S y s t e m ( G I S ) m a p p i n g f o r E l g i n C o u n t y i s l a d e n w i t h i n a c c u r a c i e s . W h e n t h e D i g i t a l A s s e s s m e n t P a r c e l F a b r i c ( D A P F ) w a s o v e r l a i d o n t o E l g i n ' s S W O O P 2 0 1 0 a e r i a l p h o t o g r a p h s t h e i n a c c u r a c i e s b e c a m e o b v i o u s . I n 2 0 1 3 E l g i n C o u n t y C o u n c i l e n d o r s e d t h e r e c o m m e n d a t i o n o f l o c a l m u n i c i p a l C A O s t o r e s e a r c h t h e p o s s i b i l i t y o f g e t t i n g t h e m a p p i n g c o r r e c t e d . T h e a t t a c h e d c o r r e s p o n d e n c e f r o m E l g i n C o u n t y o u t l i n e s t h e d e t a i l s o f t h e p r o j e c t . S t a f f C o m m e n t s T h e G I S m a p p i n g i s m a n a g e d b y t h e T o w n s h i p o f M a l a h i d e a n d i s u s e d b y m u n i c i p a l s t a f f f o r v a r i o u s p u r p o s e s . T h e m a p p i n g h a s t h e p o t e n t i a l t o b e u s e d f o r m u c h m o r e i n t h e r o a d s , b u i l d i n g a n d w a t e r / w a s t e w a t e r d e p a r t m e n t s . S t a f f s u p p o r t s t h i s i n i t i a t i v e a n d i s v e r y i n t e r e s t e d i n h a v i n g t h e i n a c c u r a c i e s c o r r e c t e d a n d r e d u c i n g a n y p o t e n t i a l f o r e r r o r i n i d e n t i f y i n g p r o p e r t i e s f o r p l a n n i n g a n d d e v e l o p m e n t p u r p o s e s . T h e C o u n t y s o u g h t p r o p o s a l s f o r t h e w o r k s a n d i s p r e p a r e d t o e n t e r i n t o a n a g r e e m e n t w i t h V a n H a r t e n I n c . t o c o n d u c t t h e p a r c e l r e a l i g n m e n t a n d c o r r e c t i o n p r o j e c t o n b e h a l f o f E l g i n ' s s i x m u n i c i p a l i t i e s . C e n t r a l E l g i n h a s d e c i d e d n o t t o p a r t i c i p a t e . T h e C o u n t y i s s e e k i n g m u n i c i p a l C o u n c i l ' s a p p r o v a l f o r t h e p r o j e c t c o s t s e x p e c t e d t o b e c a l c u l a t e d f o r B a y h a m a s 3 0 6 5 p a r c e l s @ $ 1 . 8 0 p e r p a r c e l t o t a l l i n g $ 5 5 1 7 . 0 0 p l u s H S T . A t t a c h m e n t s 1 . C o r r e s p o n d e n c e f r o m t h e C o u n t y o f E l g i n d a t e d M a r c h 2 7 , 2 0 1 4 2 . M e m o r a n d u m t o C o u n t y C A O s N o v e m b e r 2 0 1 3 3 . C o u n t y o f E l g i n M i n u t e s e x c e r p t J u l y 2 3 , 2 0 1 3 4 . M a n a g e r o f P l a n n i n g R e p o r t t o C o u n t y C o u n c i l J u l y 8 , 2 0 1 3 5 . A e r i a l M a p p i n g E x a m p l e s h o w i n g p a r c e l l a y e r i n a c c u r a c y S t a f f R e p o r t F 2 0 1 4 - 0 1 0 r e g a r d i n g " G I S P a r c e l R e a l i g n m e n t & C . . . P a g e 1 3 9 o f 2 8 4 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 4 - 0 4 G I S R e a l i g n m e n t P r o j e c t P a g e 2 R E C O M M E N D A T I O N 0 ^ 0 \ " T H A T S t a f f R e p o r t ' K 2 0 1 4 - 0 4 r e g a r d i n g t h e G I S P a r c e l r e a l i g n m e n t a n d C o r r e c t i o n P r o p o s a l f r o m t h e C o u n t y o f E l g i n b e r e c e i v e d ; A N D T H A T t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a p p r o v e s t o h a v e E l g i n C o u n t y e n t e r i n t o a n a g r e e m e n t w i t h V a n H a r t e n S u r v e y i n g I n c . t o c a r r y o u t t h e P a r c e l C o r r e c t i o n a n d R e a l i g n m e n t P r o j e c t ; A N D T H A T C o u n c i l a g r e e s t o f u n d B a y h a m ' s m u n i c i p a l s h a r e o f t h e c o s t s b a s e d o n a p a r c e l c o u n t o f 3 0 6 5 a t $ 1 . 8 0 p e r p a r c e l p l u s a p p l i c a b l e t a x . " R e s p e c t f u l l y s u b m i t t e d , R e v i e w e d b y , A s ^ p ^ y / r z ^ % a ^ n u ^ ^ f ^ ^ _ M ^ a r ^ U n d e r h i l l ^ S h a i - o n L a r m o u r P l & m i ^ g C o o r d i n a t o r / D e p u t y C l e r A c t i n g A d m i n i s t r a t o r / T r e a s u r e r S t a f f R e p o r t F 2 0 1 4 - 0 1 0 r e g a r d i n g " G I S P a r c e l R e a l i g n m e n t & C . . . P a g e 1 4 0 o f 2 8 4 E C E V E ^ 2 7 2 0 U E l g i n M U N I C I P A L I T Y O F 8 A Y H A M T o : M u n i c i p a l C A O ' s / C o u n c i l s C c : M . M c D o n a l d , C h i e f A d m i n i s t r a t i v e O f f i c e r ; M . H o o g s t r a , P u r c h a s i n g C o o r d i n a t o r F r o m : S t e v e E v a n s , M a n a g e r o f P l a n n i n g D a t e : M a r c h 2 7 , 2 0 1 4 R e : P a r c e l C o r r e c t i o n a n d R e a l i g n m e n t P r o j e c t R F P T h i s l e t t e r i s t o a d v i s e t h a t t h e E l g i n C o u n t y P u r c h a s i n g O f f i c e r , t h e M a n a g e r o f P l a n n i n g a n d G I S s t a f f a t t h e T o w n s h i p o f M a l a h i d e h a v e r e v i e w e d f i v e ( 5 ) R e q u e s t f o r P r o p o s a l s u b m i s s i o n s f o r t h e a b o v e n o t e d p r o j e c t a n d w e a r e p l e a s e d t o a d v i s e t h a t V a n H a r t e n S u r v e y i n g I n c . h a s b e e n s e l e c t e d t o c a r r y o u t t h e P a r c e l C o r r e c t i o n a n d R e a l i g n m e n t P r o j e c t a t a c o s t o f $ 2 9 . 7 0 0 . 0 0 + H S T o r $ 1 . 8 0 p e r p a r c e l . I n J u l y o f 2 0 1 3 , E l g i n C o u n t y C o u n c i l e n d o r s e d t h e r e c o m m e n d a t i o n o f l o c a l m u n i c i p a l C A O ' s t o p r o c e e d w i t h a p a r c e l r e a l i g n m e n t a n d c o r r e c t i o n p r o j e c t o n b e h a l f o f E l g i n ' s s e v e n l o c a l m u n i c i p a l i t i e s . F u r t h e r , C o u n t y C o u n c i l d i r e c t e d s t a f f t o p r e p a r e a r e q u e s t f o r p r o p o s a l a n d t o s e e k a p p r o v a l f r o m a l l l o c a l m u n i c i p a l C o u n c i l s o f a l l c o s t s a s s o c i a t e d w i t h s u c h p r o j e c t p r i o r t o t h e C o u n t y o f E l g i n e n t e r i n g i n t o a n y a g r e e m e n t ( s ) w i t h v e n d o r s . E l g i n C o u n t y w i l l n o t b e e n t e r i n g i n t o a n a g r e e m e n t w i t h V a n H a r t e n I n c . u n t i l a l l M u n i c i p a l i t i e s g i v e t h e i r a p p r o v a l f o r t h e c o s t s t o b e a l l o c a t e d b a s e d o n i n d i v i d u a l p a r c e l c o u n t s f o r e a c h p a r t i c i p a t i n g M u n i c i p a l i t y . L a s t N o v e m b e r w e p r o v i d e d y o u w i t h a p r o g r e s s r e p o r t a n d a d v i s e d t h a t C e n t r a l E l g i n h a d d e c i d e d n o t t o p a r t i c i p a t e i n t h i s p r o j e c t . A s d i r e c t e d b y C o u n t y C o u n c i l , t h i s l e t t e r i s b e i n g c i r c u l a t e d t o s e e k y o u r M u n i c i p a l C o u n c i l ' s a p p r o v a l f o r t h e c o s t s a s s o c i a t e d w i t h t h i s p r o j e c t . T h e p a r c e l c o u n t s f o r t h e s i x ( 6 ) p a r t i c i p a t i n g m u n i c i p a l i t i e s a r e a s f o l l o w s : M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m 3 0 6 5 T o w n s h i p o f M a l a h i d e 3 5 7 5 T o w n o f A y l m e r 2 5 8 5 T o w n s h i p o f S o u t h w o l d 2 2 9 4 M u n i c i p a l i t y o f D u t t o n - D u n w i c h 2 1 4 2 C o u n t y o f E i g l n M u n i c i p a l i t y o f W e s t E l g i n 3 1 8 4 A d m i n i s t r a t i v e S e r v i c e s 4 5 0 S u n s e t D r i v e S t . T h o m a s , O N N 5 R 5 V 1 P h o n e : 5 1 9 - 6 3 1 - 1 4 6 0 w w w . e l g i n c o u n t y . c a < ; : r , S t a f f R e p o r t F 2 0 1 4 - 0 1 0 r e g a r d i n g " G I S P a r c e l R e a l i g n m e n t & C . . . P a g e 1 4 1 o f 2 8 4 T h e C o u n t y r e q u e s t s t h a t y o u p r o v i d e a p p r o v a l t o h a v e E l g i n C o u n t y e n t e r i n t o a n a g r e e m e n t w i t h V a n H a r t e n S u r v e y i n g I n c . t o c a r r y o u t t h e P a r c e l C o r r e c t i o n a n d R e a l i g n m e n t P r o j e c t a n d t o f u n d y o u r M u n i c i p a l s h a r e o f t h e c o s t s b a s e d o n $ 1 . 8 0 p e r p a r c e l . P l e a s e c o n t a c t m e i f y o u h a v e a n y q u e s t i o n s . ^ / ^ ^ 7 / ^ 0 S t a f f R e p o r t F 2 0 1 4 - 0 1 0 r e g a r d i n g " G I S P a r c e l R e a l i g n m e n t & C . . . P a g e 1 4 2 o f 2 8 4 N s v / / 3 T o A l l E l g i n C o u n t y C A O ' s P a r c e l R e a l i g n m e n t a n d C o r r e c t i o n R F P U p d a t e T h e C o u n t y o f E l g i n i s p r e p a r i n g t o i s s u e a R e q u e s t f o r P r o p o s a l f o r t h e a b o v e n o t e d p r o j e c t a s d i s c u s s e d w i t h y o u o n J u n e 1 4 , 2 0 1 3 a n d a p p r o v e d b y C o u n t y C o u n c i l o n J u l y 2 3 , 2 0 1 3 . T h e r e a r e a n u m b e r o f i t e m s t h a t w e w o u l d l i k e t o s h a r e w i t h y o u b e f o r e p r o c e e d i n g : 1 . T h e M u n i c i p a l i t y o f C e n t r a l E l g i n h a s d e c i d e d n o t t o p a r t i c i p a t e i n t h e R F P p r o c e s s . T h i s m a y a f f e c t c o s t s b u t w i l l n o t b e k n o w n u n t i l t h e C o u n t y r e c e i v e s p r o p o s a l s f o r t h e P r o j e c t . 2 . T h e s t o r a g e a n d u p d a t e s o f t h e c o r r e c t e d m a p p i n g d a t a w a s t o b e h a n d l e d b y T e r a n e t i n o u r p r e v i o u s d i s c u s s i o n s . H o w e v e r , T e r a n e t h a s a d v i s e d t h a t t h e y w i l l o n l y t a k e o n t h i s r e s p o n s i b i l i t y i f t h e C o u n t y s u b s c r i b e s t o t h e i r D i g i t a l O w n e r s h i p P a r c e l F a b r i c ( D O P F ) a t a c o s t o f o v e r $ 1 2 , 0 0 0 a n n u a l l y . T h e D O P F i n c l u d e s t h e p a r c e l f a b r i c u s e d f o r R e g i s t r y O f f i c e r e c o r d s a n d p r o v i d e s P r o p e r t y I d e n t i f i c a t i o n N u m b e r s ( P I N ' s ) . I t i s o u r u n d e r s t a n d i n g t h a t l o c a l m u n i c i p a l i t i e s u s e M P A C m a p p i n g a l m o s t e x c l u s i v e l y a n d t h a t P I N m a p p i n g i s r a r e l y u s e d . I n t h i s r e g a r d t h e C o u n t y d o e s n o t b e l i e v e t h e r e i s v a l u e i n s u b s c r i b i n g t o t h e D O P F w i t h T e r a n e t a n d a s a r e s u l t w e w i l l n e e d t o s t o r e a n d u p d a t e t h e d a t a i n t e r n a l l y . I n t h i s r e g a r d t h e C o u n t y h a s c o n s u l t e d w i t h M a l a h i d e T o w n s h i p ( E a s t E l g i n M a p p i n g P a r t n e r s h i p ) t o d e t e r m i n e i f M P A C m a p p i n g u p d a t e s c a n b e a d m i n i s t e r e d l o c a l l y t h r o u g h t h e i r G I S o f f i c e . T h e C o u n t y h a s b e e n a s s u r e d b y M a l a h i d e t h i s s e r v i c e i s a v a i l a b l e a n d c a n b e p r o v i d e d a t a n o m i n a l f e e . 3 . F o l l o w i n g t h e c o m p l e t i o n o f t h e P a r c e l R e a l i g n m e n t a n d C o r r e c t i o n P r o j e c t t h e c o r r e c t e d m a p p i n g d a t a w i l l b e t r a n s f e r r e d t o t h e C o u n t y o f E l g i n o n b e h a l f o f a l l p a r t n e r s a n d w i l l b e s t o r e d b y t h e E a s t E l g i n M a p p i n g P a r t n e r s h i p a n d p u b l i s h e d o n t h e E a s t E l g i n M a p p i n g S e r v i c e s w e b s i t e . Q u a r t e r l y u p d a t e s p r o v i d e d t h r o u g h T e r a n e t w i l l a l s o b e p u b l i s h e d a s t h e y b e c o m e a v a i l a b l e . 4 . T h e C o u n t y h a s r e n e w e d i t s s u b s c r i p t i o n f o r M P A C m a p p i n g t h r o u g h T e r a n e t a t a n a n n u a l c o s t o f $ 3 , 1 2 5 + H S T a n n u a l l y . T h i s s u b s c r i p t i o n w i l l b e i n e f f e c t f o r t h e n e x t f i v e y e a r s a n d p r o v i d e s f o r a m u l t i e n d - u s e r a g r e e m e n t w i t h a l l l o c a l m u n i c i p a l i t i e s a n d q u a r t e r l y u p d a t e s o f t h e p a r c e l d a t a . P l e a s e c o n t a c t m e i f y o u h a v e a n y q u e s t i o n s . S t e v e E v a n s M a n a g e r o f P l a n n i n g C o u n t y o f E l g i n S t a f f R e p o r t F 2 0 1 4 - 0 1 0 r e g a r d i n g " G I S P a r c e l R e a l i g n m e n t & C . . . P a g e 1 4 3 o f 2 8 4 / ^ - 7 ^ 3 r / ^ u C o u n t y C o u n c i l J u l y 2 3 / 1 3 G I S P a r c e l R e a l i g n m e n t a n d C o r r e c t i o n P r o p o s a l - M a n a g e r o f P l a n n i n g T h e m a n a g e r p r e s e n t e d t h e r e p o r t o n t h e p r o p o s a l t o p r o v i d e a c c r u a l m a p p i n g f o r p a r t n e r m u n i c i p a l i t i e s . M o v e d b y C o u n c i l l o r E n s S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r C o u c k u y t T H A T C o u n t y C o u n c i l e n d o r s e t h e r e c o m m e n d a t i o n o f l o c a l m u n i c i p a l C A O ' s a n d d i r e c t t h e M a n a g e r o f P l a n n i n g a n d t h e P u r c h a s i n g C o o r d i n a t o r t o p r e p a r e a R e q u e s t f o r P r o p o s a l t o p r o c e e d w i t h a p a r c e l r e a l i g n m e n t a n d c o r r e c t i o n p r o j e c t o n b e h a l f o f E l g i n ' s s e v e n l o c a l m u n i c i p a l i t i e s , e f f e c t i v e i n 2 0 1 4 , a n d t h a t t h e c o s t s b e a l l o c a t e d t o e a c h l o c a l m u n i c i p a l i t y b a s e d o n p a r c e l c o u n t s a n d t h a t p r i v a t e s e c t o r c o n t r i b u t i o n s b e p u r s u e d i n o r d e r t o r e d u c e o v e r a l l c o s t s ; a n d , T H A T C o u n t y C o u n c i l d i r e c t s t a f f t o a d v i s e a n d s e e k a p p r o v a l f r o m a l l l o c a l m u n i c i p a l C o u n c i l s o f a l l c o s t s a s s o c i a t e d w i t h s u c h p r o j e c t p r i o r t o t h e C o u n t y o f E l g i n e n t e r i n g i n t o a n y a g r e e m e n t s ) w i t h v e n d o r s ; a n d , T H A T C o u n t y C o u n c i l d i r e c t s t a f f t o r e n e w a m u l t i - e n d u s e r a g r e e m e n t w i t h T e r a n e t f o r t h e d e l i v e r y o f D i g i t a l A s s e s s m e n t P a r c e l F a b r i c o n b e h a l f o f l o c a l m u n i c i p a l i t i e s . C a r r i e d S t a f f R e p o r t F 2 0 1 4 - 0 1 0 r e g a r d i n g " G I S P a r c e l R e a l i g n m e n t & C . . . P a g e 1 4 4 o f 2 8 4 ' ^ ^ c ^ ' m g i r r : n n ^ f ^ R E P O R T T O C O U N T Y C O U N C I L P ' w a s s t n s t t i f t t s i u i i t F R O M : S t e v e E v a n s , M a n a g e r o f P l a n n i n g D A T E : J u l y 8 , 2 0 1 3 S U B J E C T : G I S P a r c e l R e a l i g n m e n t a n d C o r r e c t i o n P r o p o s a l I N T R O D U C T I O N : T h i s r e p o r t w i l l p r o v i d e C o u n t y C o u n c i l w i t h i n f o r m a t i o n a b o u t G e o g r a p h i c I n f o r m a t i o n S y s t e m ( G I S ) m a p p i n g f o r E l g i n C o u n t y a n d t h e p r o c e s s r e q u i r e d i n p r o v i d i n g a c c u r a t e p a r c e l m a p p i n g f o r a l l p a r t n e r m u n i c i p a l i t i e s . B A C K G R O U N D : E l g i n C o u n t y r e c e i v e s p a r c e l m a p p i n g d a t a f r o m T e r a n e t , a c o m p a n y t h a t s u p p l i e s e l e c t r o n i c m a p p i n g t o a l l R e g i s t r y O f f i c e s i n O n t a r i o . T h e m a p p i n g t h e C o u n t y r e c e i v e s i s r e f e r r e d t o a s D i g i t a l A s s e s s m e n t P a r c e l F a b r i c ( D A P F ) a n d i s u p d a t e d q u a r t e r l y . T h i s d a t a i s s h a r e d w i t h p a r t n e r m u n i c i p a l i t i e s f o r t h e i r u s e t h r o u g h a m u l t i e n d - u s e r a g r e e m e n t . T h e T e r a n e t m a p p i n g f o r E l g i n C o u n t y i s c a l l e d B a s i c I n f o r m a t i o n M a p p i n g a n d i s n o t a s a c c u r a t e a s t h e m a p p i n g f o r s o m e o f o u r n e i g h b o u r i n g C o u n t i e s s u c h a s O x f o r d a n d M i d d l e s e x . W h e n t h e D A P F m a p p i n g i s o v e r l a i d o n t o E l g i n ' s S W O O P 2 0 1 0 a e r i a l p h o t o g r a p h s t h e i n a c c u r a c y o f m a p p i n g b e c o m e s v e r y e v i d e n t . ( S e e a t t a c h e d p r o p e r t y m a p c o m p a r i s o n s b e t w e e n E l g i n a n d O x f o r d C o u n t i e s ) . T h e i n a c c u r a t e m a p p i n g i s a c o n c e r n f o r u s e r s e s p e c i a l l y f o r m u n i c i p a l s t a f f w h e n l o c a t i n g p r o p e r t y f o r p l a n n i n g a p p l i c a t i o n s a n d c i r c u l a t i o n o f n o t i c e s . T h i s m a p p i n g i s s u e h a s b e e n d i s c u s s e d w i t h p a r t n e r m u n i c i p a l i t i e s , T e r a n e t a n d a c o m p a n y c a l l e d Q S P t h a t p r o v i d e s a p a r c e l r e a l i g n m e n t s e r v i c e . Q S P c h a r g e s a f e e o f $ 2 . 0 0 p e r p a r c e l t o m a k e c o r r e c t i o n s a n d i n d i c a t e s t h a t i t i s m o r e c o s t - e f f e c t i v e t o c a r r y o u t t h e p a r c e l r e a l i g n m e n t p r o c e s s o n a C o u n t y - w i d e b a s i s t h a n f o r e a c h l o c a l m u n i c i p a l i t y t o d o t h i s i n d i v i d u a l l y . T h e r e a r e a p p r o x i m a t e l y 2 2 , 0 0 0 p a r c e l s i n t h e C o u n t y w h i c h m e a n s t h a t a o n e - t i m e e x p e n d i t u r e o f a b o u t $ 4 4 , 0 0 0 w o u l d b e r e q u i r e d t o c o r r e c t t h e p a r c e l m a p p i n g i n E l g i n . O n J u n e 1 4 , 2 0 1 3 t h e i s s u e w a s b r o u g h t t o a n E l g i n C o u n t y C A O ' s m e e t i n g f o r r e v i e w a n d r e s u l t e d i n a u n a n i m o u s a g r e e m e n t t o p r o c e e d w i t h t h e p a r c e l r e a l i g n m e n t p r o j e c t w i t h e a c h l o c a l m u n i c i p a l i t y c o v e r i n g i t s a l l o c a t e d c o s t s b a s e d o n p a r c e l c o u n t s . T h e r e i s a l s o a p o s s i b i l i t y t h a t c o s t s c a n b e s h a r e d w i t h a n u m b e r o f p r i v a t e s e c t o r p a r t n e r s i n c l u d i n g T h a m e s E r i e P o w e r a n d U n i o n G a s . ( P a r c e l c o u n t s f o r e a c h l o c a l m u n i c i p a l i t y a r e a t t a c h e d ) . T h r o u g h a n a g r e e m e n t w i t h T e r a n e t , E l g i n C o u n t y h a s b e e n o b t a i n i n g D i g i t a l A s s e s s m e n t P a r c e l F a b r i c ( D A P F ) m a p p i n g a t a n a n n u a l c o s t o f $ 2 , 9 0 0 . 0 0 + t a x , f o r a n u m b e r o f y e a r s a n d s h a r e s t h i s d a t a w i t h l o c a l m u n i c i p a l i t i e s . I n a d d i t i o n a n a g r e e m e n t w i t h t h e C i t y o f S t a f f R e p o r t F 2 0 1 4 - 0 1 0 r e g a r d i n g " G I S P a r c e l R e a l i g n m e n t & C . . . P a g e 1 4 5 o f 2 8 4 S t . T h o m a s h a s b e e n i n p l a c e s i n c e 2 0 0 8 , t o h o s t t h e d a t a a n d t o m a k e s u c h d a t a a v a i l a b l e t h r o u g h t h e I n t e r n e t o n t h e C i t y ' s C - M a p w e b s e r v e r . T h e a n n u a l f e e f o r h o s t i n g t h e m a p p i n g d a t a i s $ 5 0 0 . 0 0 . E l g i n ' s f i v e - y e a r a g r e e m e n t w i t h T e r a n e t f o r t h e d e l i v e r y o f D A P F p r o d u c t s e x p i r e s i n D e c e m b e r 2 0 1 3 a n d w i l l n e e d t o b e r e n e w e d . T e r a n e t h a s i n d i c a t e d t h a t t h e c o s t w i l l r e m a i n a t $ 2 , 9 0 0 . 0 0 p l u s a p p l i c a b l e t a x e s . C O N C L U S I O N : A s a r e s u l t o f o u r m e e t i n g w i t h E l g i n C A O ' s t h e r e i s u n a n i m o u s a g r e e m e n t t h a t t h e C o u n t y o f E l g i n s h o u l d p r o c e e d w i t h t h e p a r c e l r e a l i g n m e n t a n d c o r r e c t i o n p r o c e s s o n b e h a l f o f i t s p a r t n e r m u n i c i p a l i t i e s . I n a d d i t i o n , t o b e c o n s i s t e n t w i t h p a s t p r a c t i c e s , E l g i n C o u n t y s h o u l d c o n t i n u e t o c o v e r t h e o n g o i n g c o s t s o f o b t a i n i n g D i g i t a l A s s e s s m e n t P a r c e l F a b r i c ( D A P F ) m a p p i n g d a t a t h r o u g h T e r a n e t , o n b e h a l f o f a l l l o c a l m u n i c i p a l i t i e s . R E C O M M E N D A T I O N : T H A T C o u n t y C o u n c i l e n d o r s e t h e r e c o m m e n d a t i o n o f l o c a l m u n i c i p a l C A O ' s a n d d i r e c t t h e M a n a g e r o f P l a n n i n g a n d P u r c h a s i n g O f f i c e r t o p r e p a r e a R e q u e s t F o r P r o p o s a l t o p r o c e e d w i t h a p a r c e l r e a l i g n m e n t a n d c o r r e c t i o n p r o j e c t o n b e h a l f o f E l g i n ' s s e v e n l o c a l m u n i c i p a l i t i e s , e f f e c t i v e i n 2 0 1 4 a n d t h a t c o s t s b e a l l o c a t e d t o e a c h l o c a l m u n i c i p a l i t y b a s e d o n p a r c e l c o u n t s a n d t h a t p r i v a t e s e c t o r c o n t r i b u t i o n s b e p u r s u e d i n o r d e r t o r e d u c e o v e r a l l c o s t s ; a n d , T H A T C o u n t y C o u n c i l d i r e c t s s t a f f t o a d v i s e a n d s e e k a p p r o v a l f r o m a t i l o c a l m u n i c i p a l C o u n c i l s o f a l l c o s t s a s s o c i a t e d w i t h s u c h p r o j e c t p r i o r t o t h e C o u n t y o f E l g i n e n t e r i n g i n t o a n y a g r e e m e n t s ) w i t h v e n d o r s ; a n d , T H A T C o u n t y C o u n c i l d i r e c t s s t a f f t o r e n e w a m u l t i - e n d u s e r a g r e e m e n t w i t h T e r a n e t f o r t h e d e l i v e r y o f D i g i t a l A s s e s s m e n t P a r c e l F a b r i c ( D A P F ) o n b e h a l f o f l o c a l m u n i c i p a l i t i e s . A l l o f w h i c h i s R e s p e c t f u l l y S u b m i t t e d A p p r o v e d f o r S u b m i s s i o n S t e v e E v a n s M a r k G . M c D o n a l d M a n a g e r o f P l a n n i n g C h i e f A d m i n i s t r a t i v e O f f i c e r S t a f f R e p o r t F 2 0 1 4 - 0 1 0 r e g a r d i n g " G I S P a r c e l R e a l i g n m e n t & C . . . P a g e 1 4 6 o f 2 8 4 Geocortex" Essentials GIS Realignment Example/ -^ \ s Legend*'f f Lagoons jT Local Arterial Highways n Parcels Image .Red:Band_1 m Green: Band_2 .Blue: Band 3 World Street Map Notes 0.1 0 0.05 0.1 Kilometers This map is a user generated static output from an Internet mapping site and is for re'ferenoe only. Data layers that appear on this map may or may not beWGS_1984_Web_Mercator_Auxiliary_Sphere accurate, current, or otherwise reliable. © Latitude Geographies Group Ltd.THIS MAP IS NOT TO BE USED FOR NAVIGATION S t a f f R e p o r t F 2 0 1 4 - 0 1 0 r e g a r d i n g " G I S P a r c e l R e a l i g n m e n t & C . . . P a g e 1 4 7 o f 2 8 4 ^ C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M S T A F F R E P O R T T O : M a y o r & M e m b e r s o f C o u n c i l D A T E : A p r i l 1 7 , 2 0 1 4 F R O M : D a v i d A r i s t o n e , T r e a s u r e r F I L E : F 2 2 S U B J E C T : S e c t i o n 3 5 8 R e d u c t i o n o f T a x e s N U M B E R : F 2 0 1 4 - 0 9 P u r p o s e T o a s k C o u n c i l a p p r o v a l t o r e d u c e t h e p r o p e r t y t a x e s u n d e r S e c t i o n 3 5 8 o f t h e M u n i c i p a l A c t . B a c k g r o u n d H e r m a n K o l k e o w n s t h e p r o p e r t y a t 2 3 R o b i n s o n S t r e e t , P o r t B u r w e l l . M r . K o l k e h a s b e e n r e n o v a t i n g . t h e c o m m e r c i a l p r o p e r t y t h r o u g h a b u i l d i n g p e r m i t i s s u e d i n 2 0 0 2 . I n 2 0 1 2 t h e M u n i c i p a l P r o p e r t y A s s e s s m e n t C o r p o r a t i o n ( M P A C ) i s s u e d s u p p l e m e n t a r y a s s e s s m e n t n o t i c e s i n D e c e m b e r f o r t h e y e a r s 2 0 1 0 , 2 0 1 1 a n d 2 0 1 2 . M P A C a s s e s s e d t h e w h o l e p r o p e r t y a s c o m m e r c i a l w h i c h i s a n e r r o r . T h e p r o p e r t y a c t u a l l y s h o u l d b e c o m m e r c i a l o n t h e g r o u n d f l o o r a n d r e s i d e n t i a l f o r t h e b a s e m e n t , a s a l l o w e d b y o u r z o n i n g b y - l a w . A l s o , M r . K L o l k e t o d a t e h a s n o t o p e n e d f o r b u s i n e s s a n d i s e n t i t l e d t o a v a c a n c y r e b a t e f o r t h e y e a r s 2 0 1 3 t o 2 0 1 0 i n c l u s i v e . S t a f f C o m m e n t s U n d e r t h e M u n i c i p a l A c t , C o u n c i l c o u l d e n t e r t a i n a n a d j u s t m e n t t o M r . K o l k e ' s p r o p e r t y t a x e s u n d e r S e c t i o n 3 5 8 o f t h e M u n i c i p a l A c t . S e c t i o n 3 5 8 ( 1 ) o f t h e M u n i c i p a l A c t s t a t e s " U p o n a p p l i c a t i o n t o t h e t r e a s u r e r o f a l o c a l m u n i c i p a l i t y m a d e i n a c c o r d a n c e w i t h t h i s s e c t i o n , t h e l o c a l m u n i c i p a l i t y m a y c a n c e l , r e d u c e o r r e f u n d a l l o r p a r t o f t h e t a x e s l e v i e d o n l a n d i n o n e o r b o t h o f t h e t w o y e a r s p r e c e d i n g t h e y e a r i n w h i c h t h e a p p l i c a t i o n i s m a d e f o r a n y o v e r c h a r g e c a u s e d b y a g r o s s o r m a n i f e s t e r r o r i n t h e p r e p a r a t i o n o f t h e a s s e s s m e n t r o l l t h a t i s c l e r i c a l o r f a c t u a l i n n a t u r e , i n c l u d i n g t h e t r a n s p o s i t i o n o f f i g u r e s , a t y p o g r a p h i c a l e r r o r o r s i m i l a r e r r o r s , b u t n o t a n e r r o r i n j u d g m e n t i n a s s e s s i n g t h e p r o p e r t y . " C o u n c i l c o u l d r e d u c e M r . K o l k e ' s p r o p e r t y t a x e s f o r t w o y e a r s a n d t h e a d j u s t m e n t s a p p l i c a b l e t o e a c h y e a r w o u l d b e : Y e a r R e s i d e n t i a l V a c a n c y B a y h a m C o u n t y S c h o o l T o t a l A s s e s s m e n t A s s e s s m e n t T a x e s T a x e s T a x e s 2 0 1 0 7 1 , 6 0 0 9 5 , 1 0 0 5 8 7 . 1 8 5 3 6 . 0 5 1 , 2 1 0 . 8 3 2 , 3 3 4 . 0 6 2 0 1 1 7 3 , 9 4 2 9 8 , 2 1 1 6 2 0 . 4 6 5 4 9 . 0 4 1 , 2 0 4 . 4 8 2 , 3 7 3 . 9 8 2 0 1 2 7 6 , 2 8 4 1 0 1 , 3 2 1 6 1 1 . 4 9 5 6 3 . 0 3 1 , 1 7 5 . 5 9 2 , 3 5 0 . 1 1 i 2 0 1 3 7 7 , 5 0 0 1 0 3 , 5 0 0 6 0 6 . 7 7 5 8 9 . 1 5 1 , 2 0 3 . 4 3 2 , 3 9 9 . 3 5 2 . 4 2 5 . 9 1 2 . 2 3 7 . 2 7 4 . 7 9 4 . 3 3 9 . 4 5 7 . 5 1 S t a f f R e p o r t F 2 0 1 4 - 0 9 r e g a r d i n g " S e c t i o n 3 5 8 R e d u c t i o n o f T a . . . P a g e 1 4 8 o f 2 8 4 S t a f f R e p o r t - 2 - F 2 0 1 4 - 0 9 R e c o m m e n d a t i o n : T H A T C o u n c i l a p p r o v e s t h e s u b m i s s i o n o f a n a p p l i c a t i o n u n d e r S e c t i o n 3 5 8 o f t h e M u n i c i p a l A c t ) t o t h e M u n i c i p a l P r o p e r t y A s s e s s m e n t C o r p o r a t i o n ) t o a d d r e s s t h e c i r c u m s t a n c e o u t l i n e d i n R e p o r t N o . F 2 0 1 4 - 0 9 , R e s p e c t f u l l y s u b m i t t e d , t D a v i d A r i s t o n e , T r e a s u r e r S t a f f R e p o r t F 2 0 1 4 - 0 9 r e g a r d i n g " S e c t i o n 3 5 8 R e d u c t i o n o f T a . . . P a g e 1 4 9 o f 2 8 4 9 C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M S T A F F R E P O R T T O : M a y o r & M e m b e r s o f C o u n c i l D A T E : A p r i l 1 7 , 2 0 1 4 F R O M : P u b l i c W o r k s M a n a g e r F I L E : f ) ^ S U B J E C T : W A S H R O O M & C H A N G E R O O M N U M B E R : P W 2 0 1 4 - 1 2 C L E A N I N G S E V I C E S R E Q U E S T F O R Q U O T A T I O N P u r p o s e T h e p u r p o s e o f t h i s r e p o r t i s t o r e c o m m e n d t h e a w a r d i n g o f t f a e r e q u e s t f o r q u o t a t i o n f o r t h e w a s h r o o m a n d c h a n g e r o o m c l e a n i n g s e r v i c e s a t t h e P o r t B u r w e l l M u n i c i p a l B e a c h . B a c k g r o u n d C o u n c i l m a y r e c a l l t h a t s t a f f w a s d i r e c t e d t o a d v e r t i s e f o r t h e c l e a n i n g s e r v i c e s f o r t h e P o r t B u r w e l l M u n i c i p a l B e a c h . T h e q u o t a t i o n w a s b a s e d o n t h e s p e c i f i c a t i o n s a t t a c h e d a n d i s a l u m p s u m f o r t h e e n t i r e s e a s o n f r o m M a y t o S e p t e m b e r . S t a f f C o m m e n t s D u r i n g t h e r e v i e w , t h e q u o t a t i o n s w e r e e x a m i n e d t o e n s u r e t h a t t h e f o r m s a r e s i g n e d a n d c o m p l e t e . T h e r e s u l t s o f t h e r e q u e s t f o r p r o p o s a l w e r e a s f o l l o w s : 1 . M a r c C e m a $ 1 0 , 5 0 0 . 0 0 2 . R e s t o - T e c h D i v i s i o n o f 2 3 5 6 5 9 3 O n t a r i o I n c . $ 3 5 , 3 1 6 . 0 0 3 . S t e a m C a n a d a $ 1 0 , 4 0 9 . 0 0 A l l o f t h e a b o v e p r i c e s d o n o t i n c l u d e H . S . T . S t r a t e g i c P l a n G o a l ( s ) G o a l # 1 - P r a c t i c e r e s p o n s i b l e f i n a n c i a l m a n a g e m e n t R e c o m m e n d a t i o n T h a t C o u n c i l a w a r d s t h e c o n t r a c t f o r W a s h r o o m & C h a n g e R o o m C l e a n i n g S e r v i c e s f o r t h e P o r t B u r w e l l M u n i c i p a l B e a c h t o S t e a m C a n a d a a t t h e q u o t e d p r i c e o f $ 1 0 , 4 0 9 . 0 0 p l u s H . S . T . R e s p e c t f u l l y ^ u b m i t t e d , V a n c e C z e r w i n s b l i c W o r k s M a n a g e r . S t a f f R e p o r t P W 2 0 1 4 - 1 2 r e g a r d i n g " W a s h r o o m & C h a n g e R o o m C l e . . . P a g e 1 5 0 o f 2 8 4 T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M R E Q U E S T F O R Q U O T A T I O N W A S H R O O M & C H A N G E R O O M C L E A N I N G S E R V I C E S F O R P O R T B U R W E L L M U N I C I P A L B E A C H T h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m i s s e e k i n g q u o t a t i o n s f o r w a s h r o o m a n d c h a n g e r o o m c l e a n i n g s e r v i c e s f o r t h e P o r t B u r w e l l M u n i c i p a l B e a c h f o r t h e 2 0 1 4 s e a s o n o p e r a t i n g f r o m M a y t o S e p t e m b e r . Q u o t a t i o n s w i l l b e r e c e i v e d a t t h e B a y h a m A d m i n i s t r a t i v e O f f i c e , 9 3 4 4 P l a n k R o a d , S t r a f f o r d v i l l e , O n t a r i o N O J 1 Y O , u n t i l 1 2 : 0 0 n o o n o n F r i d a y A p r i l 1 1 , 2 0 1 4 . 1 / W e , t h e u n d e r s i g n e d , w i t h b u s i n e s s p r e m i s e s a t h a v i n g c a r e f u l l y r e a d a n d c o n s i d e r e d t h e c o n d i t i o n s a n d s p e c i f i c a t i o n s f o r c l e a n i n g s e r v i c e s f o r t h e w a s h r o o m s a n d C h a n g e R o o m s a t t h e P o r t B u r w e l l M u n i c i p a l B e a c h d o h e r e b y o f f e r t o p r o v i d e t h e g o o d s a n d s e r v i c e s a s s p e c i f i e d a n d d e s c r i b e d h e r e i n t o T h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m f o r t h e f o l l o w i n g : W a s h r o o m / C h a n g e R o o m C l e a n i n g $ ( L u m p s u m f o r s e a s o n ) H a r m o n i z e d S a l e s T a x : $ T O T A L A M O U N T $ 2 0 1 4 W a s h r o o m & C h a n g e R o o m Q u o t a t i o n P a g e 1 S t a f f R e p o r t P W 2 0 1 4 - 1 2 r e g a r d i n g " W a s h r o o m & C h a n g e R o o m C l e . . . P a g e 1 5 1 o f 2 8 4 T H E L O W E S T O R A N Y Q U O T A T I O N O R A N Y P A R T O F A N Y Q U O T A T I O N N O T N E C E S S A R I L Y A C C E P T E D . W A S H R O O M & C H A N G E R O O M C L E A N I N G S E R V I C E S F O R P O R T B U R W E L L M U N I C I P A L B E A C H S I G N E D T E L E P H O N E N O . C O M P A N Y N A M E F A X N O . T I T L E A D D R E S S H . S . T . R e g i s t r a t i o n N o . A C C E P T A N C E A C C E P T E D O N B E H A L F O F T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M T H I S D A Y O F 2 0 1 4 . M A Y O R C L E R K 2 0 1 4 W a s h r o o m & C h a n g e R o o m Q u o t a t i o n P a g e 2 S t a f f R e p o r t P W 2 0 1 4 - 1 2 r e g a r d i n g " W a s h r o o m & C h a n g e R o o m C l e . . . P a g e 1 5 2 o f 2 8 4 R E Q U E S T F O R Q U O T A T I O N G E N E R A L C O N D I T I O N S 1 . A l l q u e s t i o n s r e s p e c t i n g t h i s q u o t a t i o n c a l l a r e t o b e d i r e c t e d t o M r . V a n c e C z e r w i n s k i , P u b l i c W o r k s M a n a g e r , t e l e p h o n e 5 1 9 - 8 6 6 - 5 5 2 1 . 2 . H a r m o n i z e d S a l e s T a x i s a p p l i c a b l e a n d s h a l l b e s h o w n i n t h e a p p r o p r i a t e s p e c i f i e d s p a c e s f o r b i d d i n g p u r p o s e s . 3 . T e l e g r a p h i c , t e l e p h o n e o r f a c s i m i l e q u o t a t i o n s w i l l n o t b e a c c e p t e d . 4 . R e q u e s t f o r Q u o t a t i o n s m a y o n l y b e w i t h d r a w n p r i o r t o t h e c l o s i n g d a t e u p o n p r o v i d i n g a w r i t t e n r e q u e s t . 5 . Q u o t a t i o n s w i l l b e o p e n e d a n d r e a d p u b l i c l y a n d b i d d e r s m a y b e p r e s e n t o r b e r e p r e s e n t e d a t a l l o p e n i n g s . 6 . T h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m i s n o t l i a b l e f o r a n y c o s t s i n c u r r e d b y t h e q u o t a t i o n i n r e s p o n d i n g t o t h i s q u o t a t i o n . 7 T h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m r e s e r v e s t h e r i g h t t o a c c e p t o r r e j e c t a n y o r a l l q u o t a t i o n s , i n w h o l e o r i n p a r t , t o w a i v e i r r e g u l a r i t i e s , m i n o r v a r i a n c e s a n d t e c h n i c a l i t i e s a s d e t e r m i n e d s u i t a b l e i n t h e o p i n i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m . 8 . N o e x t r a c h a r g e s w i l l b e p e r m i t t e d u n l e s s w r i t t e n a u t h o r i z a t i o n i s o b t a i n e d f r o m t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m . 9 . T h e c o n t r a c t o r a g r e e s t o h o l d t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m h a r m l e s s f r o m a n y a n d a l l l i a b i l i t y , l o s s , e x p e n s e , a c t i o n o r s u i t o c c a s i o n e d b y a n y m a l f u n c t i o n o f t h e g o o d s a n d s e r v i c e s p r o v i d e d . 2 0 1 4 W a s h r o o m & C h a n g e R o o m Q u o t a t i o n P a g e 3 S t a f f R e p o r t P W 2 0 1 4 - 1 2 r e g a r d i n g " W a s h r o o m & C h a n g e R o o m C l e . . . P a g e 1 5 3 o f 2 8 4 1 0 . T h e c o n t r a c t o r w a r r a n t s t h a t t h e g o o d s a n d s e r v i c e s s u p p l i e d t o t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m c o n f o r m s i n a l l r e s p e c t s t o t h e s t a n d a r d s s e t f o r t h b y F e d e r a l a n d P r o v i n c i a l a g e n c i e s a n d f a i l u r e t o c o m p l y w i t h t h i s c o n d i t i o n s w i l l b e c o n s i d e r e d a b r e a c h o f r e q u e s t . 1 1 . T h e s u c c e s s f u l c o n t r a c t o r w i l l n o t , w i t h o u t t h e w r i t t e n c o n s e n t o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m , m a k e a n y a s s i g n m e n t o r a n y s u b c o n t r a c t f o r t h e e x e c u t i o n o f a n y g o o d s a n d s e r v i c e s h e r e b y b i d o n . 1 2 . S h o u l d t h e b i d d e r f i n d d i s c r e p a n c i e s i n , o r o m i s s i o n s f r o m t h e c o n d i t i o n s a n d s p e c i f i c a t i o n s , o r s h o u l d h e / s h e b e i n d o u b t a s t o t h e i r m e a n i n g , h e / s h e s h a l l n o t i f y t h e P u b l i c W o r k s M a n a g e r , w h o m a y , i f n e c e s s a r y , s e n d w r i t t e n a d d e n d a t o a l l b i d d e r s . 1 3 . I n c a s e o f d e f a u l t o f t h e b i d d e r / c o n t r a c t o r , t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m r e s e r v e s t h e r i g h t t o p r o c u r e t h e g o o d s a n d s e r v i c e s f r o m o t h e r s o u r c e s a n d a n y a d d e d e x p e n s e w i l l b e c h a r g e d t o t h e u n d e r s i g n e d q u o t a t i o n . 1 4 . T h e b i d d e r a g r e e s t o i n d e m n i f y a n d s a v e h a r m l e s s t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a n d a l l M u n i c i p a l o f f i c e r s , e m p l o y e e s , s e r v a n t s a n d a g e n t s ; o f f i c e r s , e m p l o y e e s , s e r v a n t s a n d a g e n t s o f i t s B o a r d s a n d C o m m i s s i o n s a n d v o l u n t e e r s , f r o m a l l c l a i m s , c o s t s , a c t i o n s , s u i t s , d a m a g e s o r e x p e n s e s w h i c h m a y a r i s e b y r e a s o n o f t h e e x e c u t i o n o f h i s / h e r q u o t a t i o n o r t h e p e r f o r m a n c e o f a n y o f t h e t e r m s o f h i s / h e r q u o t a t i o n o r i n a n y w a y i n c i d e n t a l t o t h e q u o t a t i o n . 1 5 . B i d d e r m u s t u s e t h e q u o t a t i o n f o r m f u r n i s h e d b y t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m . F a i l u r e t o c o m p l y m a y c a u s e t h e q u o t a t i o n t o b e r e j e c t e d . 1 6 . Q u o t a t i o n s m u s t b e s u b m i t t e d b y t h e s p e c i f i e d t i m e o f c l o s i n g t o r e c e i v e c o n s i d e r a t i o n o f a c c e p t a n c e . 1 7 . B i d d e r s h a l l c a r r y m i n i m u m $ 2 , 0 0 0 , 0 0 0 i n s u r a n c e a n d n a m e t h e M u n i c i p a l i t y o f 2 0 1 4 W a s h r o o m & C h a n g e R o o m Q u o t a t i o n P a g e 4 S t a f f R e p o r t P W 2 0 1 4 - 1 2 r e g a r d i n g " W a s h r o o m & C h a n g e R o o m C l e . . . P a g e 1 5 4 o f 2 8 4 B a y h a m a s a n a d d i t i o n a l i n s u r e d w h i l e e n g a g e d i n t h e p r o j e c t . 1 8 . P a y m e n t T e r m s : t h e c o n t r a c t o r s h a l l b e p a i d o u t e v e n l y e v e r y m o n t h t h r o u g h o u t t h e s e a s o n u p o n r e c e i v i n g a n i n v o i c e f o r t h e p r e v i o u s m o n t h ' s w o r k . P o r t B u r w e l l M u n i c i p a l W a s h r o o m a n d C h a n g e R o o m C l e a n i n a S e r v i c e s S C O P E O F W O R K 1 . G E N E R A L 1 . 1 E x c e p t a s o t h e r w i s e e x p r e s s l y p r o v i d e d h e r e i n , t h e c o n t r a c t o r s h a l l f u r n i s h a l l t h e n e c e s s a r y l a b o u r , m a t e r i a l s a n d e q u i p m e n t t o p e r f o r m t h e w o r k s p e c i f i e d i n t h i s c o n t r a c t . 1 . 2 T h e c o n t r a c t o r s h a l l b e s o l e l y r e s p o n s i b l e f o r l o s s o r d a m a g e o f h i s e q u i p m e n t a n d f o r a n y m a t e r i a l d e l i v e r e d t o h i m f r o m w h a t s o e v e r s o u r c e . 1 . 3 T h e c o n t r a c t o r s h a l l b e r e s p o n s i b l e f o r a l l d a m a g e s c a u s e d d u r i n g t h e e x e c u t i o n o f t h e w o r k a n d s h a l l i m p o s e a s l i t t l e i n c o n v e n i e n c e a s p o s s i b l e o n t h e r e s i d e n t s d u r i n g t h e p e r f o r m a n c e o f t h i s c o n t r a c t . 1 . 4 A l l w o r k p e r f o r m e d b y t h e c o n t r a c t o r s h a l l b e e x e c u t e d t o t h e s a t i s f a c t i o n o f t h e m u n i c i p a l i t y . 1 . 5 A d a i l y l o g o f a l l a c t i v i t i e s s h a l l b e m a i n t a i n e d b y t h e c o n t r a c t o r a n d s u b m i t t e d w i t h e a c h i n v o i c e . . 6 F a i l u r e t o p r o v i d e a n d m a i n t a i n a s t a n d a r d o f s e r v i c e a n d w o r k m a n s h i p a c c e p t a b l e t o t h e P u b l i c W o r k s M a n a g e r w i l l , a t h i s d i s c r e t i o n , r e s u l t i n a n a l t e r n a t e c o n t r a c t o r b e i n g h i r e d t o d o t h e w o r k w i t h t h e c o s t o f t h e s a m e d e d u c t e d f r o m p a y m e n t t o t h e o r i g i n a l c o n t r a c t o r . R e p e a t e d f a i l u r e t o m e e t o u r s t a n d a r d s o f s e r v i c e a n d w o r k m a n s h i p w i l l r e s u l t i n t e r m i n a t i o n o f t h e c o n t r a c t 2 . D E S C R I P T I O N O F W O R K - W a s h r o o m a n d C h a n a e r o o m 2 . 1 O p e n w a s h r o o m a n d c h a n g e r o o m d o o r s d a i l y a t 8 : 0 0 A M a n d l o c k d a i l y a t 9 : 0 0 p m . 2 . 2 S c r u b t o i l e t s a n d s i n k s , c l e a n c o u n t e r t o p s a n d f l o o r s , a n d c l e a n t h e f a c i l i t y p r i o r t o o p e n i n g o r f o l l o w i n g c l o s i n g p l u s a m i n i m u m o f t w i c e d a i l y a n d a s r e q u i r e d . 2 0 1 4 W a s h r o o m & C h a n g e R o o m Q u o t a t i o n P a g e 5 S t a f f R e p o r t P W 2 0 1 4 - 1 2 r e g a r d i n g " W a s h r o o m & C h a n g e R o o m C l e . . . P a g e 1 5 5 o f 2 8 4 2 . 3 E n s u r e s u p p l i e s i n c l u d i n g t o i l e t p a p e r a n d p a p e r h a n d t o w e l s a r e i n p l a c e . 2 . 4 R e m o v e a l l w a s t e f r o m r e c e p t a c l e s i n f a c i l i t i e s a n d r e p l a c e g a r b a g e b a g s . 2 . 5 C l e a n l i t t e r a n d a n y b r o k e n g l a s s a r o u n d t h e f a c i l i t i e s 3 . D E S C R I P T I O N O F W O R K - D e b r i s a n d G a r b a g e D i s p o s a l 3 . 1 E m p t y g a r b a g e f r o m t h e m u n i c i p a l c o n t a i n e r s t h r o u g h o u t t h e b e a c h a r e a , a n d p l a c e i n t h e l o c k e d d u m p s t e r p r o v i d e d b y t h e M u n i c i p a l i t y ( k e e p d u m p s t e r l o c k e d ) . 3 . 2 P r o v i d e g e n e r a l l i t t e r p i c k u p a r o u n d t h e m u n i c i p a l c o n t a i n e r s a s r e q u i r e d . 4 . S U P P L I E S 4 . 1 T h e M u n i c i p a l i t y w i l l s u p p l y t o i l e t p a p e r , p a p e r h a n d t o w e l s ( i f r e q u i r e d ) , c l e a n i n g o r s a n i t i z i n g a g e n t s , s c r u b b r u s h e s , p l u n g e r s e t c f o r w a s h r o o m s . 4 . 2 T h e M u n i c i p a l i t y w i l l s u p p l y g a r b a g e b a g s f o r t h e i n s e r t i o n i n w a s t e c o n t a i n e r s 5 . S e r v i c e P e r i o d 5 . 1 T h e s e r v i c e s s h a l l b e p r o v i d e d 7 d a y s p e r w e e k , c o m m e n c i n g M a y 1 , 2 0 1 4 a n d t e r m i n a t i n g S e p t e m b e r 3 0 , 2 0 1 4 . T h e s e r v i c e p e r i o d m a y b e e x t e n d e d b y m u t u a l a g r e e m e n t i n w r i t i n g . P l e a s e l i s t t h e e m p l o y e e s y o u s h a l l h a v e i n y o u r e m p l o y m e n t f o r t h e d u r a t i o n o f t h e c o n t r a c t . 2 0 1 4 W a s h r o o m & C h a n g e R o o m Q u o t a t i o n P a g e 6 S t a f f R e p o r t P W 2 0 1 4 - 1 2 r e g a r d i n g " W a s h r o o m & C h a n g e R o o m C l e . . . P a g e 1 5 6 o f 2 8 4 Port Burwell Municipal Beach - Washroom & Change<^H^ ^"B ^Room -3 Legend 2010 Aerial Photography .Red:Band_1 .Green: Band_2 .Blue: Band_3 s s "s * -+~ 1:1,836 0 0.1 0 0.05 0.1 Kilometers NotesThis map is a user generated static output from an Internet mapping site and is far reference only. Data layers that appear on this map may or may not be Port Burwell Municipal Beach accurate, current, or otherwise reliable.© Latitude Geographies Group Lid.THIS MAP IS NOT TO BE USED FOR NAVIGATION S t a f f R e p o r t P W 2 0 1 4 - 1 2 r e g a r d i n g " W a s h r o o m & C h a n g e R o o m C l e . . . P a g e 1 5 7 o f 2 8 4 ^ C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B 4 Y H A M S T A F f R E P O R T T O : M a y o r & M e m b e r s o f C o u n c i l D A T E : A p r i l 1 4 , 2 0 1 4 F R O M : S h a r o n L a r m o u r , A c t i n g C A O / T r e a s u r e r F I L E : ^ 0 3 S U B J E C T : R i c h m o n d W a t e r S y s t e m F i n a n c i n g N U M B E R : E 2 0 1 4 - 0 2 P u r p o s e T h i s r e p o r t i s t o f u r t h e r t o t h e f i n a l O r d e r i s s u e d b y t h e M i n i s t r y o f t h e E n v i r o n m e n t r e g a r d i n g t h e R i c h m o n d W a t e r S y s t e m , a n d t o e s t a b l i s h t h e m e t h o d o l o g y f o r r e c o v e r y o f c o s t s f r o m t h e R i c h m o n d C o m m m i i t y W a t e r u s e r s . B a c k g r o u n d A s C o u n c i l i s w e l l a w a r e , t h e M u n i c i p a l i t y r e c e i v e d a n O r d e r f r o m t h e M O E v i a e m a i l J a n u a r y 2 0 t h , 2 0 1 0 , r e q u i r i n g t h a t t h e M u n i c i p a l i t y o p e r a t e t h e R i c h m o n d W a t e r S y s t e m b y M a r c h 2 0 1 0 . I n a d d i t i o n , t h e M u n i c i p a l i t y w a s r e q u i r e d t o p r o v i d e a d e t a i l e d p l a n f o r i m p l e m e n t i n g c o n n e c t i o n t o t h e c u r r e n t m u n i c i p a l s y s t e m , s u p p l y i n g t h e R i c h m o n d s y s t e m w i t h w a t e r f r o m t h e m u n i c i p a l s y s t e m , o r e s t a b l i s h i n g a n e w m u n i c i p a l d r i n k i n g w a t e r s y s t e m i n R i c h m o n d . A t t h i s t i m e , t h e M u n i c i p a l i t y h a s c o m p l e t e d t h e r e q u i r e d w o r k o n t h e R i c h m o n d W a t e r S y s t e m a n d w o u l d l i k e t o m o v e f o r w a r d w i t h a n o p e n h o u s e t o a l l o w t h e r e s i d e n t s t o s e e t h e w o r k t h a t h a s b e e n c o m p l e t e d a t t h e R i c h m o n d W a t e r S y s t e m s i t e , a s w e l l a s h o l d a p u b l i c m e e t i n g t o a d v i s e t h e c a p i t a l c o s t s o f t h e w o r k c o m p l e t e d a n d a d v i s e e a c h b e n e f i t t i n g l a n d o w n e r o f t h e i r p o r t i o n o f t h e c a p i t a l c o s t s . T h e a c t i n g t r e a s u r e r h a s b e e n a s k e d t o i d e n t i f y t h e f i n a n c i n g o p t i o n s f o r t h e 5 3 b e n e f i t t i n g l a n d o w n e r s o f t h e R i c h m o n d W a t e r S y s t e m . S t a f f C o m m e n t s T h e f o l l o w i n g a r e o p t i o n s t h a t b e n e f i t t i n g l a n d o w n e r s m a y c h o o s e t o u t i l i z e t o p a y t h e i r p o r t i o n o f t h e c a p i t a l c o s t s f o r t h e R i c h m o n d W a t e r S y s t e m . T h e t o t a l c o s t o f t h e R i c h m o n d W a t e r S y s t e m P r o j e c t w i l l b e d i s t r i b u t e d a m o n g t h e 5 3 b e n e f i t t i n g l a n d o w n e r s . O p t i o n 1 - L o c a l I m u r o v e m e n t I n o r d e r t o p r o v i d e s o m e a s s i s t a n c e t o t h e p r o p e r t y o w n e r s t h e M u n i c i p a l i t y c o u l d f i n a n c e t h e p r o j e c t t h r o u g h a m u n i c i p a l d e b e n t u r e a n d a l l o w t h e b e n e f i t t i n g p r o p e r t i e s t o p a y o v e r a p e r i o d o f t i m e . I n t e r e s t w o u l d b e a t t h e s a m e r a t e a s t h e m u n i c i p a l b o r r o w i n g c o s t s . T h e h i s t o r i c l e n g t h o f a m u n i c i p a l d e b e n t u r e i s 1 0 y e a r s , h o w e v e r , C o u n c i l m a y w i s h t o e x t e n d t h a t p e r i o d f o r t h i s s u b s t a n t i a l i n f r a s t r u c t u r e p r o j e c t . T h e a n n u a l p a y m e n t o n t h e d e b e n t u r e w o u l d a p p e a r a s a L o c a l I m p r o v e m e n t o n t h e f i n a l t a x b i l l i n g o f e a c h b e n e f i t t i n g l a n d o w n e r . E l i g i b l e e x p e n s e s f o r a l o c a l i m p r o v e m e n t a r e p r o v i d e d b y R e g u l a t i o n . T h e r e i s a d e f i n e d p r o c e s s a n d l o c a l i m p r o v e m e n t r a t e s a r e c o l l e c t e d a s t a x e s . O p t i o n 2 - P e r s o n a l L i n e o f C r e d i t A s e c o n d o p t i o n t h a t m a y b e a v a i l a b l e t o t h e l a n d o w n e r s i s a p e r s o n a l l i n e o f c r e d i t . M a n y i n d i v i d u a l s h a v e a l i n e o f c r e d i t w i t h t h e i r f i n a n c i a l i n s t i t u t i o n . A p e r s o n a l l i n e o f c r e d i t h a s a l o w e r i n t e r e s t r a t e t h a t a b a n k l o a n ( 2 . 9 9 % ) a n d a l o w e r i n t e r e s t r a t e t h a n a m u n i c i p a l d e b e n t u r e . S t a f f R e p o r t E 2 0 1 4 - 0 2 r e g a r d i n g " R i c h m o n d W a t e r S y s t e m F i n a n . . . P a g e 1 5 8 o f 2 8 4 C o n s i d e r a t i o n s S t a f f w o u l d s u g g e s t t h a t t h e r e i s s u f f i c i e n t f u n d i n g i n t h e w a t e r r e s e r v e t o f i n a n c e t h e m u n i c i p a l d e b e n t u r e o n t h e R i c h m o n d W a t e r S y s t e m . U t i l i z i n g t h e s e f u n d s w o u l d k e e p t h e i n t e r e s t c o l l e c t e d o n t h e d e b e n t u r e p a y m e n t s i n t h e w a t e r s y s t e m r e s e r v e a n d h e l p t o b u i l d t h a t r e s e r v e f u n d . G i v i n g a n e x t e n d e d a m o r t i z a t i o n p e r i o d o n t h e m u n i c i p a l d e b e n t u r e w o u l d p r o v i d e s o m e a s s i s t a n c e t o t h e p r o p e r t y o w n e r s b y r e d u c i n g t h e i r a n n u a l p a y m e n t s o v e r a l o n g e r p e r i o d o f t i m e . S t r a t e g i c P l a n G o a l ( s ) G o a l # 2 - E n s u r e r e l i a b l e , w e l l m a i n t a i n e d a n d s e c u r e i n f r a s t r u c t u r e G o a l # 4 - B e d e d i c a t e d t o s e r v i c e e x c e l l e n c e G o a l # 5 - D e v e l o p a n e w a n d i m p r o v e d i n f r a s t r u c t u r e n e t w o r k R e s p ? 9 t ^ u l l y s u b m i t t e ^ u / y y u ^ t S h a r o n L a r m o u r A c t i n g C A O / T r e a s u r e r S t a f f R e p o r t E 2 0 1 4 - 0 2 r e g a r d i n g " R i c h m o n d W a t e r S y s t e m F i n a n . . . P a g e 1 5 9 o f 2 8 4 ^ M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M M E M 0 R A N D U M C Q b D A T E : A P R I L 7 , 2 0 1 4 N U M B E R : C 2 0 1 4 - 0 9 T O : M a y o r & C o u n c i l F R O M : L y n d a M i l l a r d , C l e r k R E : B a g T a g s f o r C e m e t e r y B o a r d U s e A i ^ Z ^ y ^ 5 ^ V C \ L ^ f c / & T h e r e w a s c o n c e r n r a i s e d a b o u t f a i l e d e f f o r t s t o o b t a i n b a g t a g s f r o m t h e M u n i c i p a l i t y t o a p p l y t o g a r b a g e b a g s c o n t a i n i n g c e m e t e r y w a s t e . T h e S e c r e t a r y r e s p o n d e d t h a t t a g s h a v e n o t b e e n p r o v i d e d t o d i s p o s e o f c e m e t e r y w a s t e a s i t i s o n l y a n o c c a s i o n a l n e e d . I t i s u n d e r s t o o d t h a t i f b a g t a g s a r e d e s i g n a t e d t o t h e c e m e t e r i e s , a n d g a r b a g e p u t a t t h e c u r b , t h e w a s t e d i s p o s a l c o n t r a c t o r w o u l d r e q u i r e c e m e t e r i e s t o b e a d d e d t o t h e n u m b e r o f h o u s e h o l d s t h a t t h e M u n i c i p a l i t y p a y s f o r r e g u l a r p i c k - u p s e r v i c e s . I t w a s s u g g e s t e d t h a t a m e m o g o t o C o u n c i l s e e k i n g p e r m i s s i o n t o o b t a i n a n o m i n a l a m o u n t o f b a g t a g s f o r e a c h c e m e t e r y t o u s e f o r c e m e t e r y w a s t e o n a n o c c a s i o n a l b a s i s , w i t h t h e i n t e n t t h a t t h e m e m b e r s w o u l d p l a c e t h e f i l l e d g a r b a g e b a g s o n p r o p e r t y b e l o n g i n g t o a w i l l i n g r e c i p i e n t w i t h i n B a y h a m f o r p i c k u p . S u g g e s t i o n s a r e a s f o l l o w s u p t o : S t r a f f o r d v i l l e 3 5 E d e n 2 0 C a l t o n 2 0 B a y h a m W e s t 2 0 G u y s b o r o 2 0 S m u c k 2 0 D o b b i e , B e s t 1 0 e a c h M e m o r a n d u m C 2 0 1 4 - 0 9 r e g a r d i n g " B a g T a g s f o r C e m e t e r y B o a r d U . . . P a g e 1 6 0 o f 2 8 4 M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m C . o k J o i n t C e m e t e r y B o a r d M e e t i n e M i n u t e s < J B a y h a m M u n i c i p a l O f f i c e C o u n c U C h a m b e r s 9 3 4 4 P l a n k R o a d , S t r a f f o r d v U l e T u e s d a y , A p r i l 1 , 2 0 1 4 a t 7 : 0 0 p . m . P r e s e n t w e r e : C o u n c i l l o r W a y n e C a s i e r , R a l p h a n d M a r l e n e C a r t e r , J i m T a i t , B e n a n d F r a n z S a w a t s k y , J o h n R e d d c o p , J o h n S c o t t , V e r a a n d J o e D i c k h o u t , R o b e r t G r e g s o n , R o g e r a n d C h e r y l J a m e s , J a m e s T u p p e r , E d C a r t e r , G e o r g e M . B e a r d ( S r . ) , M a r k E l l i o t t , A l S t e w a r t , D a v i d A n d r e w s a n d L y n d a M i l l a r d , S e c r e t a r y . 1 . C a l l t o O r d e r & A p p o i n t m e n t o f C h a i r m a n J i m T a i t v o l u n t e e r e d t o c h a i r t h e m e e t i n g a n d c a l l e d t h e m e e t i n g t o o r d e r a t 7 : 0 5 p . m . 2 . W e l c o m e & I n t r o d u c t i o n s f , J i m w e l c o m e d e v e r y o n e a n d h a d e a c h o n e i n t r o d u c e h i m / h e r s e l f . 3 . M i n u t e s o f m e e t i n g h e l d T u e s d a y , N o v e m b e r 2 6 , 2 0 1 3 f o r a p p r o v a l I t w a s n o t e d t h a t t h e r e s o l u t i o n f o r a p p r o v a l o f t h e N o v e m b e r m i n u t e s w a s m i s s i n g . I t s h o u l d h a v e i n c l u d e d : " M o v e d b y J i m T a i t S e c o n d e d b y B o b G r e g s o n " T h a t t h e m i n u t e s o f t h e A p r i l 2 3 , 2 0 1 3 m e e t i n g b e a p p r o v e d a s r e a d . C a r r i e d " B u s i n e s s f r o m m i n u t e s - n o n e M o v e d b y J o h n S c o t t S e c o n d e d b y R a l p h C a r t e r " T h a t t h e m i n u t e s o f t h e m e e t i n g h e l d N o v e m b e r 2 6 , 2 0 1 3 b e a p p r o v e d , a s c o r r e c t e d . " C a r r i e d 4 . C o r r e s p o n d e n c e & R e p o r t s ( a ) R e g i s t r a r ' s P o l i c y o n L i c e n s e R e n e w a l F e e s a s o f J u l y 1 , 2 0 1 2 S e c r e t a r y - T r e a s u r e r s w e r e r e m i n d e d t h a t t h e f e e o f $ 1 1 p e r b o d y b u r i a l a n d $ 1 1 p e r i n t e r m e n t o f c r e m a t e d h u m a n r e m a i n s i s i n e f f e c t u n t i l J u n e 3 0 , 2 0 1 4 . B e g i n n i n g J u l y 1 , 2 0 1 4 , t h e f e e w i l l i n c r e a s e t o $ 1 2 p e r b o d y b u r i a l a n d $ 1 2 p e r i n t e n n e n t o f c r e m a t e d h u m a n r e m a i n s . T h i s f e e ( $ 1 1 / $ 1 2 ) , p a y a b l e t o t h e M u n i c i p a l i t y p r i o r t o o r s h o r t l y a f t e r D e c e m b e r 3 1 s t h a s b e e n c o m i n g f r o m t h e $ 3 5 f e e t h e f u n e r a l h o m e p a y s t o t h e c e m e t e r y b o a r d f o r i d e n t i f i c a t i o n a n d m a r k i n g o f a l o t f o r b u r i a l o r f r o m a M o n u m e n t d e a l e r p r i o r t o p l a c e m e n t o f a m a r k e r . M e m o r a n d u m C 2 0 1 4 - 0 9 r e g a r d i n g " B a g T a g s f o r C e m e t e r y B o a r d U . . . P a g e 1 6 1 o f 2 8 4 C e m e t e r i e s M i n u t e s - 2 - A p r i l 1 , 2 0 1 4 ( b ) S t a f f M e m o 2 0 1 4 - 0 1 r e g a r d i n g H S T , f e e s a n d C o m e r P o s t s ( + d r a f t B y - l a w 2 0 1 4 - 0 3 5 ) T h e S e c r e t a r y p r e s e n t e d t h e m e m o , n o t i n g t h a t t h e M u n i c i p a l i t y h a s b e e n a u d i t e d b y t h e C a n a d a R e v e n u e A g e n c y f o r 2 0 1 1 a n d 2 0 1 2 a n d h a s b e e n d i r e c t e d t o c o l l e c t a n d r e m i t H S T o n a l l t a x a b l e s a l e s a n d s e r v i c e s , w h i c h i n c l u d e s t h e s a l e o f c e m e t e r y l o t s a n d p r o v i s i o n o f r e l a t e d s e r v i c e s . S h e r e q u e s t e d t h a t t h e c o m m i t t e e r e c o m m e n d t o C o u n c i l t h a t d r a f t B y - l a w 2 0 1 4 - 0 3 5 , i n c o r p o r a t i n g H S T i n t o t h e C e m e t e r y T a r i f f s a n d F e e s s c h e d u l e b e a p p r o v e d a n d p u t i n t o p l a c e i m m e d i a t e l y . T h e S e c r e t a r y - T r e a s u r e r s w i l l b e r e q u i r e d t o c a l c u l a t e t h e t o t a l H S T c o l l e c t e d s e m i - a n n u a l l y , a t t h e e n d o f J u n e a n d D e c e m b e r a n d r e m i t t o t h e M u n i c i p a l o f f i c e f o r r q ? o r t i n g a n d s u b m i s s i o n t o t h e C a n a d a R e v e n u e A g e n c y . S h e a d v i s e d t h a t s m a l l c e m e n t c o m e r m a r k e r s ( w i t h a s t e e l o b j e c t i n s i d e t o b e d e t e c t a b l e w i t h a m e t a l d e t e c t o r ) h a v e b e e n m a d e b y t h e P u b l i c W o r k s d q > a r t m e n t . T h e s e m a r k e r s a r e t o b e s o l d w h e n a l o t ( s ) i s p u r c h a s e d a n d p l a c e d a t t h e c o m e r s , a s a p p r o p r i a t e . T h e s u g g e s t e d s e l l i n g p r i c e i s $ 1 0 f o r t w o , p l u s H S T . M o v e d b y G e o r g e M . B e a r d S e c o n d e d b y J o s e p h D i c k h o u t " T h a t t h e J o i n t C e m e t e r i e s B o a r d r e c o m m e n d s t o C o u n c i l t h a t B y - l a w 2 0 1 4 - 0 3 5 a u t h o r i z i n g c h a n g e s t o t h e C e m e t e r y f e e s c h e d u l e , b e a p p r o v e d o n T h u r s d a y , A p r i l 3 , 2 0 1 4 . " C a r r i e d ( c ) S t a f F M e m o 2 0 1 4 - 0 2 r e g a r d i n g B o a r d A s s i s t a n c e w a s p r e s e n t e d b y t h e S e c r e t a r y . S h e n o t e d t h a t J i m T a i t i s c u r r e n t l y r e s p o n s i b l e f o r m a r k i n g l o t s a t t h e E d e n a n d S t r a f f o r d v i l l e c e m e t e r i e s f o r b u r i a l s a n d i s w i l l i n g t o a s s i s t t h e o t h e r c e m e t e r i e s s h o u l d t h e p e r s o n r e s p o n s i b l e n o t b e a v a i l a b l e a t a n y t i m e . J i m i n d i c a t e d t h a t h e i s a l s o w i l l i n g t o a s s i s t w i t h c o m p l e t i o n o f f o r m s . F o l l o w i n g d i s c u s s i o n , i t w a s a g r e e d t h a t t h e b o a r d m e m b e r s t a k e t h e i n f o r m a t i o n b a c k t o t h e i r r e s p e c t i v e B o a r d f o r c o n s i d e r a t i o n a n d / o r c o n t a c t J i m i f t h e y w i s h t o d i s c u s s t h i s f u r t h e r w i t h h i m . ( d ) T h e v o l u n t e e r s w h o h a d n o t p r e v i o u s l y c o m p l e t e d V o l u n t e e r A p p l i c a t i o n F o r m s w e r e r e q u e s t e d t o d o s o . ( e ) T h e S e c r e t a r y a d v i s e d t h a t t h e c o n t r a c t f o r c e m e t e r y g r a s s c u t t i n g i s u p f o r r e n e w a l a n d i n q u i r e d w h e t h e r e v e r y o n e w a s s a t i s f i e d w i t h t h e s e r v i c e s . S h e r e m i n d e d t h e m t h a t w h e n i t i s h o t a n d d r y t h e y s h o u l d c o n t a c t t h e c o n t r a c t o r a n d a d v i s e h i m a h e a d o f t i m e i f t h e y w a n t t o d e l a y c u t t i n g . R o g e r J a m e s a c k n o w l e d g e d f h a t C a l t o n w i l l c o n t i n u e t o u s e t h e i r o w n c o n t r a c t o r . M e m o r a n d u m C 2 0 1 4 - 0 9 r e g a r d i n g " B a g T a g s f o r C e m e t e r y B o a r d U . . . P a g e 1 6 2 o f 2 8 4 C e m e t e r i e s M i n u t e s - 3 - A p r i l 1 , 2 0 1 4 M o v e d b y L i z B a l l S e c o n d e d b y J o h n S c o t t " T h a t t h e J o i n t C e m e t e r i e s B o a r d r e c o m m e n d s t o C o u n c i l t h a t t h e c e m e t e r y g r a s s c u t t i n g a g r e e m e n t b e r e n e w e d w i t h t h e c u r r e n t c o n t r a c t o r . " C a r r i e d 5 . O t h e r B u s i n e s s T h e r e w a s c o n c e r n r a i s e d a b o u t f a i l e d e f f o r t s t o o b t a i n b a g t a g s f r o m t h e M u n i c i p a l i t y t o a p p l y t o g a r b a g e b a g s c o n t a i n i n g c e m e t e r y w a s t e . T h e S e c r e t a r y r e s p o n d e d t h a t t a g s a r e n o t p r o v i d e d t o d i s p o s e o f c e m e t e r y w a s t e a s i t i s o n l y a n o c c a s i o n a l n e e d . I f t a g s a r e d e s i g n a t e d t o t h e c e m e t e r i e s , a n d g a r b a g e p u t a t t h e c u r b , t h e w a s t e d i s p o s a l c o n t r a c t o r w o u l d r e q u i r e c e m e t e r i e s t o b e a d d e d t o t h e n u m b e r o f h o u s e h o l d s t h a t t h e M u n i c i p a l i t y p a y s f o r r e g u l a r p i c k - u p s e r v i c e s . I t w a s s u g g e s t e d t h a t a m e m o g o t o C o u n c i l s e e k i n g p e r m i s s i o n t o o b t a i n a n o m i n a l a m o u n t o f b a g t a g s f o r e a c h c e m e t e r y t o u s e f o r c e m e t e r y w a s t e o n a n o c c a s i o n a l b a s i s , w i t h t h e i n t e n t t h a t t h e m e m b e r s w o u l d p l a c e t h e f i l l e d b a g s o n p r o p e r t y b e l o n g i n g t o a w i l l i n g r e c i p i e n t w i t h i n B a y h a m f o r p i c k u p . S e v e r a l o u t d a t e d c e m e t e r y b o o k l e t s w e r e h a n d e d i n a n d n e w o n e s h a n d e d o u t . C e m e t e r y f o r m s a n d f i n a n c i a l s p r e a d s h e e t s a r e t o b e u p d a t e d t o i n c l u d e a s p e c i f i c c o l u m n f o r r e c o r d i n g H S T . 6 . M e m b e r s Q u e s t i o n s / C o n c e r n s / C o m m e n t s - N o n e 7 . N e x t M e e t i n g & A d j o u r n m e n t M o v e d b y G e o r g e M M . B e a r d S e c o n d e d b y J o h n S c o t t " T h a t t h e m e e t i n g b e a d j o u r n e d a t 8 : 0 5 , t o m e e t a g a i n o n T u e s d a y , N o v e m b e r 2 5 2 0 1 4 a t 7 : 0 0 p . m . " C a r r i e d ^ ^ C h a i r m a n S e c r e t a r y ; ^ r ^ < ^ > . ^ ^ J ) A ^ / D a t e A p p r o v e d : A T r a i n i n g S e s s i o n w a s h e l d f o l l o w i n g t h e m e e t i n g f o r t h o s e u n a b l e t o a t t e n d t h e p r e v i o u s s e s s i o n s . A l S t e w a r t r e m a i n e d f o r t h e s e s s i o n . M e m o r a n d u m C 2 0 1 4 - 0 9 r e g a r d i n g " B a g T a g s f o r C e m e t e r y B o a r d U . . . P a g e 1 6 3 o f 2 8 4 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M M E M O R A N D U M S D A T E : A P R I L 1 1 , 2 0 1 4 ; T O : C o u n c i l F R O M : L y n d a M i l l a r d , C l e r k R E : B y - l a w s N U M B E R : C 2 0 1 4 - 1 0 1 . A s C o u n c i l w i l l r e c a l l , c o m m i t t e e a p p o i n t m e n t s B y - l a w 2 0 1 4 - 0 0 1 w a s a p p r o v e d b y C o u n c i l i n J a n u a r y . S t a f f h a s r e c e n t l y b e e n r e q u e s t e d b y B r e n t S t e w a r t t o h a v e h i s n a m e r e m o v e d f r o m t h e A p p o i n t m e n t s B y - l a w f o r 2 0 1 4 , a s a m e m b e r o f t h e S t r a f f o r d v i l l e C e m e t e r y C o m m i t t e e . A t t a c h m e n t : B y - l a w 2 0 1 4 - 0 4 1 a m e n d i n g B y - l a w 2 0 1 4 - 0 0 1 t o r e m o v e t h e n a m e o f B r e n t S t e w a r t a s a m e m b e r o f t h e S t r a f f o r d v i l l e C e m e t e r y B o a r d i s a t t a c h e d f o r C o u n c i l ' s a p p r o v a l . s t 2 . A t t h e A p r i l 1 m e e t i n g o f t h e J o i n t C e m e t e r i e s B o a r d , t h e b o a r d m e m b e r s r e c o m m e n d e d t h a t C o u n c i l a p p r o v e t h e r e n e w a l o f t h e c e m e t e r y c a r e s e r v i c e s c o n t r a c t w i t h B i l l F r o e s e , 0 / A P r o G r a s s f o r a n a d d i t i o n a l o n e y e a r t e r m . A t t a c h m e n t : B y - l a w 2 0 1 4 - 0 4 0 r e n e w i n g t h e c e m e t e r y c a r e s e r v i c e s a g r e e m e n t w i t h B i l l F r o e s e 0 / A P r o G r a s s f o r a f u r t h e r o n e y e a r t e r m i s a t t a c h e d f o r C o u n c i l ' s a p p r o v a l . R e c o m m e n d a t i o n : " T H A T B y - l a w 2 0 1 4 - 0 4 0 , b e i n g a b y - l a w t o r e n e w t h e c e m e t e r y c a r e s e r v i c e s a g r e e m e n t , b e p r e s e n t e d t o C o u n c i l f o r e n a c t m e n t ; A N D T H A T B y - l a w 2 0 1 4 - 0 4 1 , b e i n g a b y - l a w t o a m e n d a p p o i n t m e n t s B y - l a w 2 0 1 4 - 0 0 1 b e p r e s e n t e d t o C o u n c i l f o r e n a c t m e n t . " M e m o r a n d u m C 2 0 1 4 - 1 0 r e g a r d i n g B y - L a w s . F i l e : C 0 1 P a g e 1 6 4 o f 2 8 4 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M B Y - L A W N O . 2 0 1 4 - 0 4 0 A B Y - L A W T O A U T H O R I Z E T H E R E N E W A L O F A N A G R E E M E N T B E T W E E N T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M A N D B I L L F R O E S E 0 / A P R O G R A S S F O R T H E P R O V I S I O N O F C E M E T E R Y C A R E S E R V I C E S I N T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M W H E R E A S t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m d i d p a s s B y - l a w 2 0 1 2 - 0 0 2 o n M a r c h 1 s t 2 0 1 2 , a u t h o r i z i n g t h e M a y o r a n d C l e r k t o e x e c u t e a n a g r e e m e n t w i t h L e n F r o e s e , 0 / A G r o u n d E f f e c t s L a n d s c a p e a n d D e s i g n f o r C e m e t e r y C a r e s e r v i c e s i n t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m ; A N D W H E R E A S C o u n c i l d i d b y B y - l a w 2 0 1 3 - 0 3 4 r e n e w t h e a g r e e m e n t w i t h L e n F r o e s e , 0 / A G r o u n d E f f e c t s L a n d s c a p e a n d D e s i g n f o r a f u r t h e r o n e - y e a r t e r m ; A N D W H E R E A S C o u n c i l d i d b y B y - l a w 2 0 1 3 - 0 4 8 a u t h o r i z e t h e t r a n s f e r o f t h e c o n t r a c t t o B i l l F r o e s e , 0 / A P r o G r a s s ; A N D W H E R E A S t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a n d t h e c o n t r a c t o r a r e d e s i r o u s o f r e n e w i n g t h i s c o n t r a c t f o r a f u r t h e r o n e y e a r p e r i o d ; N O W T H E R E F O R E T H E C O U N C I L O F T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M E N A C T S A S F O L L O W S : 1 . T H A T t h e A g r e e m e n t f o r c e m e t e r y c a r e s e r v i c e s b e t w e e n t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m s t a n d B i l l F r o e s e 0 / A P r o G r a s s , b e r e n e w e d f o r a f u r t h e r o n e y e a r t e r m b e g i n n i n g M a y 1 2 0 1 4 ; 2 . T H A T a l l t e r m s a n d c o n d i t i o n s o f t h e o r i g i n a l a g r e e m e n t r e m a i n i n f u l l f o r c e a n d e f f e c t ; 3 . T H A T t h i s b y - l a w s h a l l c o m e i n t o f u l l f o r c e a n d e f f e c t u p o n f i n a l p a s s i n g . T H R E A D A F I R S T , S E C O N D A N D T H I R D T I M E A N D F I N A L L Y P A S S E D T H I S 1 7 D A Y O F A P R I L 2 0 1 4 M A Y O R C L E R K M e m o r a n d u m C 2 0 1 4 - 1 0 r e g a r d i n g B y - L a w s . F i l e : C 0 1 P a g e 1 6 5 o f 2 8 4 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M B Y - L A W N O . 2 0 1 4 - 0 4 1 B E I N G A B Y - L A W T O A M E N D B Y - L A W 2 0 1 4 - 0 0 1 A B Y - L A W A P P O I N T I N G M E M B E R S T O B O A R D S A N D C O M M I T T E E S O F T H E M U N I C I P A L I T Y W H E R E A S t h e C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m d i d b y B y - l a w 2 0 1 4 - 0 0 1 a p p o i n t p e r s o n s t o B o a r d s a n d C o m m i t t e e s f o r t h e p u r p o s e s o f t h e C o r p o r a t i o n ; A N D W H E R E A S C o u n c i l i s d e s i r o u s o f a m e n d i n g B y - l a w 2 0 1 4 - 0 0 1 ; N O W T H E R E F O R E T H E C O U N C I L O F T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M E N A C T S A S F O L L O W S : 1 . T H A T t h e n a m e o f B r e n t S t e w a r t b e r e m o v e d a s a m e m b e r o f t h e S t r a f f o r d v i l l e C e m e t e r y B o a r d ; 2 . T H A T i n a l l o t h e r r e s p e c t s . B y - l a w 2 0 1 4 - 0 0 1 i s h e r e b y c o n f i r m e d a n d r e m a i n s u n c h a n g e d ; 3 . A N D T H A T t h i s b y - l a w s h a l l c o m e i n t o f o r c e a n d t a k e e f f e c t u p o n f i n a l p a s s i n g . T H R E A D A F I R S T , S E C O N D A N D T H I R D T I M E A N D F I N A L L Y P A S S E D T H I S 1 7 1 1 1 D A Y O F A P R I L 2 0 1 4 . M A Y O R C L E R K M e m o r a n d u m C 2 0 1 4 - 1 0 r e g a r d i n g B y - L a w s . F i l e : C 0 1 P a g e 1 6 6 o f 2 8 4 ° 1 O s l e r , H o s k i n & H a r c o u r t U . P B o x 5 0 , i F i r s t C a n a d i a n P l a c e T o r o n t o , O n t a r i o , C a n a d a M 5 X I B S O S L E R 4 1 6 . 3 6 2 . 2 1 1 1 M A I N 4 1 6 . 8 6 2 . 6 6 6 6 F A C S I M I L E ^ O L / A / ^ G - T o r o n t o A p r i l 1 , 2 0 1 4 P a t r i c k G . W e l s h D i r e c t D i a l : 4 1 6 . 8 6 2 . 5 9 5 1 M o n t r e a l P W e l s h @ o s l e r . c o m O u r M a t t e r N u m b e r : 1 1 4 4 6 8 8 C a l g a r y B y E l e c t r o n i c M a i l a n d R e g i s t e r e d M a i l O t t a w a L y n d a M i l l a r d M i m i c i p a l C l e r k N e w Y o r k M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m 9 3 4 4 P l a n k R d , P O B o x 1 6 0 S t r a f f o r d v i l l e , O N N O J 1 Y O D e a r M s . M i l l a r d : E B - 2 0 1 2 - 0 4 4 7 : R e n e w a l o f F r a n c h i s e A g r e e m e n t b e h v e e n N a t u r a l R e s o u r c e G a s L i m i t e d ( N R G ) a n d t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m ( B a y h a m ) O n D e c e m b e r 1 7 , 2 0 1 3 , N R G s u b m i t t e d a n a p p l i c a t i o n t o t h e O n t a r i o E n e r g y B o a r d ( t h e B o a r d ) f o r a n o r d e r a p p r o v i n g t h e t e r m s a n d c o n d i t i o n s o f t h e p r o p o s e d f r a n c h i s e a g r e e m e n t b e t w e e n N R G a n d B a y h a m ( t h e A g r e e m e n t ) . O n M a r c h 2 7 , 2 0 1 4 , t h e B o a r d i s s u e d i t s D e c i s i o n a n d O r d e r a p p r o v i n g t h e t e r m s o f t h e A g r e e m e n t . I n o r d e r t o f i n a l i z e t h i s p r o c e s s , N R G r e q u i r e s B a y h a m ' s a s s i s t a n c e t o ( i n t h i s o r d e r ) : 1 . P a s s B y - L a w N o . 2 0 1 3 - 0 9 1 ( o r i g i n a l l y r e a d a f i r s t a n d s e c o n d t i m e o n N o v e m b e r 7 , 2 0 1 3 ) ; 2 . S i g n e d e x e c u t e t h r e e _ ( 3 ) c o p i e s o f t h e A g r e e m e n t ( p l e a s e n o t e t h a t t h e A g r e e m e n t ' s e f f e c t i v e d a t e i s t h e d a t e t h a t B a y h a m s i g n s a n d e x e c u t e s t h e A g r e e m e n t a f t e r p a s s i n g t h e B y - L a w ) ; a n d , 3 . S e n d t h e s i g n e d a n d e x e c u t e d c o p i e s o f t h e A g r e e m e n t , a l o n g w i t h a c o p y o f t h e p a s s e d B y - L a w , t o N R G f o r f i n a l s u b m i s s i o n t o t h e B o a r d . N R G w i l l r e t u r n o n e f u l l y e x e c u t e d c o p y o f t h e A g r e e m e n t t o B a y h a m . P l e a s e f i n d e n c l o s e d a c o p y o f t h e B o a r d ' s M a r c h 2 7 D e c i s i o n a n d O r d e r , a l o n g w i t h a c o p y o f t h e A g r e e m e n t f o r e x e c u t i o n . P l e a s e s e n d t h e e x e c u t e d c o p i e s b a c k t o b s l e r , t o m y a t t e n t i o n . P l e a s e d o n o t h e s i t a t e t o c o n t a c t m e i f y o u h a v e a n y q u e s t i o n s a b o u t t h i s p r o c e s s . Y o u r s v e r y t r u l y , / ^ 3 § r P a t r i c k G . W e l s h P W : f d r E n c l o s u r e s ( 2 ) c : R i c h a r d K i n g , O s l e r L a u r i e O ' M e a r a , N R G L E G A L _ 1 : 3 0 1 9 0 7 ) 8 . I o s l e r . c o m C o r r e s p o n d e n c e d a t e d A p r i l 1 , 2 0 1 4 f r o m O s l e r , H o s k i n a n d H a . . . P a g e 1 6 7 o f 2 8 4 O n t a r i o E n e r g y C o m m i s s i o n d e l ' 6 n e r g i e a a B o a r d d e I ' O n t a r i o ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ 3 ^ 3 ^ 3 1 ^ B B ^ B ^ O n t a r i o E B - 2 0 1 2 - 0 4 4 7 I N T H E M A T T E R O F t h e M u n i c i p a l F r a n c h i s e s A c t , R . S . O . 1 9 9 0 , c . M . 5 5 , a s a m e n d e d ; A N D I N T H E M A T T E R O F a n a p p l i c a t i o n b y N a t u r a l R e s o u r c e s G a s L i m i t e d f o r a n o r d e r a p p r o v i n g t h e t e r m s a n d c o n d i t i o n s u p o n w h i c h , a n d t h e p e r i o d f o r w h i c h , t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m i s , b y b y - l a w , t o g r a n t t o N a t u r a l R e s o u r c e s G a s L i m i t e d t h e r i g h t t o c o n s t r u c t a n d o p e r a t e w o r k s f o r t h e d i s t r i b u t i o n , t r a n s m i s s i o n a n d s t o r a g e o f n a t u r a l g a s a n d t h e r i g h t t o e x t e n d a n d a d d t o t h e w o r k s i n t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m . B y d e l e g a t i o n , b e f o r e : P a s c a l s D u g u a y D E C I S I O N A N D O R D E R M a r c h 2 7 , 2 0 1 4 B a c k g r o u n d N a t u r a l R e s o u r c e s G a s L i m i t e d ( " N R G " ) a n d t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m ( t h e " C o r p o r a t i o n " ) a r e p a r t y t o a m u n i c i p a l f r a n c h i s e a g r e e m e n t w h e r e b y N R G h a s t h e r i g h t t o c o n s t r u c t a n d o p e r a t e w o r k s f o r t h e d i s t r i b u t i o n o f g a s , a n d t h e r i g h t t o e x t e n d o r a d d t o t h e w o r k s , i n a n d t h r o u g h t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m . N R G a l s o h o l d s a C e r t i f i c a t e o f P u b l i c C o n v e n i e n c e a n d N e c e s s i t y g r a n t i n g i t t h e r i g h t t o c o n s t r u c t w o r k s t o s u p p l y g a s w i t h i n t h e a r e a s o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m c o n s i s t i n g o f t h e f o r m e r T o w n s h i p o f B a y h a m , t h e f o r m e r V i l l a g e o f P o r t B u r w e l l , a n d t h e f o r m e r V i l l a g e o f V i e n n a ( E . B . C . 1 1 1 a n d 1 1 9 , i s s u e d M a y 5 , 1 9 8 2 ) . T h e f r a n c h i s e a g r e e m e n t b e t w e e n N R G a n d t h e C o r p o r a t i o n w a s s e t t o e x p i r e o n N o v e m b e r 2 2 , 2 0 1 2 . N o t l o n g b e f o r e t h a t d a t e , o n N o v e m b e r 1 6 , 2 0 1 2 , N R G f i l e d a n a p p l i c a t i o n w i t h t h e B o a r d u n d e r s e c t i o n 1 0 o f t h e M u n i c i p a l F r a n c h i s e s A c t ( t h e " A c t " ) . C o r r e s p o n d e n c e d a t e d A p r i l 1 , 2 0 1 4 f r o m O s l e r , H o s k i n a n d H a . . . P a g e 1 6 8 o f 2 8 4 O n t a r i o E n e r g y B o a r d E B - 2 0 1 2 - 0 4 4 7 N a t u r a l R e s o u r c e s G a s L i m i t e d T h r o u g h t h a t a p p l i c a t i o n , N R G s o u g h t a B o a r d o r d e r r e n e w i n g t h e f r a n c h i s e a g r e e m e n t f o r a f u r t h e r 2 0 - y e a r p e r i o d a n d , i n t h e i n t e r i m , a B o a r d o r d e r c o n t i n u i n g N R G ' s r i g h t s u n d e r t h e f r a n c h i s e a g r e e m e n t p a s t i t s e x p i r y d a t e u n t i l t h e B o a r d m a k e s a f i n a l d e t e r m i n a t i o n o n t h e f r a n c h i s e r e n e w a l a p p l i c a t i o n . T h e B o a r d a s s i g n e d f i l e n u m b e r E B - 2 0 1 2 - 0 4 4 7 t o t h e a p p l i c a t i o n . T h e A p p l i c a t i o n f o r I n t e r i m R e l i e f O n J a n u a r y 1 1 , 2 0 1 3 , t h e B o a r d i s s u e d a n o r d e r c o n t i n u i n g N R G ' s f r a n c h i s e r i g h t s p a s t t h e e x p i r y d a t e o f i t s f r a n c h i s e a g r e e m e n t w i t h t h e C o r p o r a t i o n . T h e B o a r d s t a t e d t h a t t h e o r d e r w o u l d r e m a i n i n e f f e c t u n t i l s u c h t i m e t h a t t h e B o a r d m a k e s a f i n a l d e t e r m i n a t i o n o n t h e f r a n c h i s e r e n e w a l a p p l i c a t i o n . T h e A p p l i c a t i o n f o r F r a n c h i s e R e n e w a l O n D e c e m b e r 1 7 , 2 0 1 3 , N R G f i l e d a n u p d a t e d a p p l i c a t i o n w i t h t h e B o a r d r e q u e s t i n g a n o r d e r u n d e r s e c t i o n 9 ( 3 ) o f t h e A c t a p p r o v i n g t h e t e r m s a n d c o n d i t i o n s , a n d t h e p e r i o d f o r w h i c h , t h e M u n i c i p a l i t y i s b y b y - l a w , t o g r a n t N R G t h e r i g h t t o c o n s t r u c t a n d o p e r a t e w o r k s f o r t h e d i s t r i b u t i o n , t r a n s m i s s i o n a n d s t o r a g e o f n a t u r a l g a s a n d t h e r i g h t t o e x t e n d a n d a d d t o t h e w o r k s . T o g e t h e r w i t h t h e a p p l i c a t i o n , N R G s u b m i t t e d a r e s o l u t i o n p a s s e d b y t h e C o r p o r a t i o n o n N o v e m b e r 7 , 2 0 1 3 , a p p r o v i n g t h e f o r m o f t h e d r a f t b y - l a w a n d r e q u e s t e d a n o r d e r p u r s u a n t t o s e c t i o n 9 ( 4 ) o f t h e A c t d i r e c t i n g a n d d e c l a r i n g t h a t t h e a s s e n t o f t h e m u n i c i p a l e l e c t o r s i s n o t n e c e s s a r y f o r t h e d r a f t b y - l a w u n d e r t h e c i r c u m s t a n c e s . O n J a n u a r y 1 5 , 2 0 1 4 , t h e B o a r d i s s u e d i t s N o t i c e o f A p p l i c a t i o n a n d W r i t t e n H e a r i n g . I n r e s p o n s e t o t h e n o t i c e , U n i o n G a s L i m i t e d ( " U n i o n " ) f i l e d a l e t t e r o f c o m m e n t o n J a n u a r y 2 8 , 2 0 1 4 . U n i o n i n f o r m e d t h e B o a r d t h a t i t a l s o h o l d s a f r a n c h i s e a g r e e m e n t w i t h t h e C o r p o r a t i o n ( a s a p p r o v e d i n E B - 2 0 1 2 - 0 0 7 3 , a n d w h i c h e x p i r e s o n A p r i l 1 9 , 2 0 3 2 ) . U n i o n a l s o h a s a C e r t i f i c a t e o f P u b l i c C o n v e n i e n c e a n d N e c e s s i t y ( E . B . C . 2 5 5 ) , d a t e d J a n u a r y 1 7 , 1 9 9 7 , g r a n t i n g U n i o n t h e r i g h t t o c o n s t r u c t w o r k s t o s u p p l y n a t u r a l g a s w i t h i n c e r t a i n a r e a s o f t h e f o r m e r T o w n s h i p o f B a y h a m n o t b e i n g s e r v i c e d b y N R G ( i . e . t h e a r e a s c o v e r e d b y e a c h o f U n i o n ' s a n d N R G ' s C e r t i f i c a t e s o f P u b l i c C o n v e n i e n c e a n d N e c e s s i t y w i t h i n t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a r e m u t u a l l y e x c l u s i v e ) . D e c i s i o n a n d O r d e r M a r c h 2 7 . 2 0 1 4 ) C o r r e s p o n d e n c e d a t e d A p r i l 1 , 2 0 1 4 f r o m O s l e r , H o s k i n a n d H a . . . P a g e 1 6 9 o f 2 8 4 E B - 2 0 1 2 - 0 4 4 7 O n t a r i o E n e r g y B o a r d N a t u r a l R e s o u r c e s G a s L i m i t e d B o a r d F i n d i n g s T h e B o a r d f i n d s t h a t i t i s i n t h e p u b l i c i n t e r e s t t o g r a n t t h e a p p l i c a t i o n . N R G f i l e d a c o m p l e t e a p p l i c a t i o n a n d p r o v i d e d n o t i c e t o t h e p u b l i c i n t h e m a n n e r i n s t r u c t e d b y t h e B o a r d . N o p a r t y i n t e r v e n e d t o o b j e c t t o t h e a p p l i c a t i o n . T h e p r o p o s e d f r a n c h i s e a g r e e m e n t i s a l s o i n t h e f o r m o f t h e 2 0 0 0 M o d e l F r a n c h i s e A g r e e m e n t . . T h e B o a r d n o t e s t h a t t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m i s a n a r e a w h e r e b o t h N R G a n d U n i o n h o l d r i g h t s t o c o n s t r u c t a n d o p e r a t e w o r k s f o r t h e d i s t r i b u t i o n , t r a n s m i s s i o n a n d s t o r a g e o f n a t u r a l g a s a n d t h e r i g h t t o e x t e n d a n d a d d t o t h e w o r k s . T h e B o a r d f u r t h e r n o t e s t h e u t i l i t i e s ' r e s p e c t i v e s e r v i c e a r e a s w i t h i n t h e m u n i c i p a l i t y a r e c l e a r l y d e l i n e a t e d i n t h e i r r e s p e c t i v e C e r t i f i c a t e s o f P u b l i c C o n v e n i e n c e a n d N e c e s s i t y ( E . B . C . 1 1 1 a n d 1 1 9 f o r N R G ; a n d E . B . C . 2 5 5 f o r U n i o n ) . I T I S O R D E R E D T H A T : 1 . T h e t e r m s a n d c o n d i t i o n s u p o n w h i c h , a n d t h e p e r i o d f o r w h i c h , t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m i s , b y b y - l a w , t o g r a n t N a t u r a l R e s o u r c e G a s L i m i t e d t h e r i g h t t o c o n s t r u c t a n d o p e r a t e w o r k s f o r t h e d i s t r i b u t i o n , t r a n s m i s s i o n a n d s t o r a g e o f n a t u r a l g a s a n d t h e r i g h t t o e x t e n d a n d a d d t o t h e w o r k s i n t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m , a s s e t o u t i n t h e f r a n c h i s e a g r e e m e n t a t t a c h e d a s A p p e n d i x A , a r e a p p r o v e d . 2 . T h e a s s e n t o f t h e m u n i c i p a l e l e c t o r s o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m t o t h e b y - l a w i s n o t n e c e s s a r y . D A T E D a t T o r o n t o , M a r c h 2 7 , 2 0 1 4 O N T A R I O E N E R G Y B O A R D O r i g i n a l S i g n e d B y P a s c a l s D u g u a y M a n a g e r , N a t u r a l G a s A p p l i c a t i o n s D e c i s i o n a n d O r d e r 2 M a r c h 2 7 , 2 0 1 4 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d A p r i l 1 , 2 0 1 4 f r o m O s l e r , H o s k i n a n d H a . . . P a g e 1 7 0 o f 2 8 4 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d A p r i l 1 0 , 2 0 1 4 f r o m A s s o c i a t i o n o f M u n i . . . P a g e 1 7 1 o f 2 8 4 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d A p r i l 1 0 , 2 0 1 4 f r o m A s s o c i a t i o n o f M u n i . . . P a g e 1 7 2 o f 2 8 4 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d A p r i l 1 0 , 2 0 1 4 f r o m A s s o c i a t i o n o f M u n i . . . P a g e 1 7 3 o f 2 8 4 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d A p r i l 1 0 , 2 0 1 4 f r o m A s s o c i a t i o n o f M u n i . . . P a g e 1 7 4 o f 2 8 4 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d A p r i l 1 0 , 2 0 1 4 f r o m A s s o c i a t i o n o f M u n i . . . P a g e 1 7 5 o f 2 8 4 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d A p r i l 1 0 , 2 0 1 4 f r o m A s s o c i a t i o n o f M u n i . . . P a g e 1 7 6 o f 2 8 4 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d A p r i l 1 0 , 2 0 1 4 f r o m A s s o c i a t i o n o f M u n i . . . P a g e 1 7 7 o f 2 8 4 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d A p r i l 1 0 , 2 0 1 4 f r o m A s s o c i a t i o n o f M u n i . . . P a g e 1 7 8 o f 2 8 4 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d A p r i l 1 0 , 2 0 1 4 f r o m A s s o c i a t i o n o f M u n i . . . P a g e 1 7 9 o f 2 8 4 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d A p r i l 1 0 , 2 0 1 4 f r o m A s s o c i a t i o n o f M u n i . . . P a g e 1 8 0 o f 2 8 4 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d A p r i l 1 0 , 2 0 1 4 f r o m A s s o c i a t i o n o f M u n i . . . P a g e 1 8 1 o f 2 8 4 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d A p r i l 1 0 , 2 0 1 4 f r o m A s s o c i a t i o n o f M u n i . . . P a g e 1 8 2 o f 2 8 4 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d A p r i l 1 0 , 2 0 1 4 f r o m A s s o c i a t i o n o f M u n i . . . P a g e 1 8 3 o f 2 8 4 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d A p r i l 1 0 , 2 0 1 4 f r o m A s s o c i a t i o n o f M u n i . . . P a g e 1 8 4 o f 2 8 4 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d A p r i l 1 0 , 2 0 1 4 f r o m A s s o c i a t i o n o f M u n i . . . P a g e 1 8 5 o f 2 8 4 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d A p r i l 1 0 , 2 0 1 4 f r o m A s s o c i a t i o n o f M u n i . . . P a g e 1 8 6 o f 2 8 4 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d A p r i l 1 0 , 2 0 1 4 f r o m A s s o c i a t i o n o f M u n i . . . P a g e 1 8 7 o f 2 8 4 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d A p r i l 1 0 , 2 0 1 4 f r o m A s s o c i a t i o n o f M u n i . . . P a g e 1 8 8 o f 2 8 4 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d A p r i l 1 0 , 2 0 1 4 f r o m A s s o c i a t i o n o f M u n i . . . P a g e 1 8 9 o f 2 8 4 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d A p r i l 1 0 , 2 0 1 4 f r o m A s s o c i a t i o n o f M u n i . . . P a g e 1 9 0 o f 2 8 4 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d A p r i l 1 0 , 2 0 1 4 f r o m A s s o c i a t i o n o f M u n i . . . P a g e 1 9 1 o f 2 8 4 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d A p r i l 1 0 , 2 0 1 4 f r o m A s s o c i a t i o n o f M u n i . . . P a g e 1 9 2 o f 2 8 4 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d A p r i l 1 0 , 2 0 1 4 f r o m A s s o c i a t i o n o f M u n i . . . P a g e 1 9 3 o f 2 8 4 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d A p r i l 1 0 , 2 0 1 4 f r o m A s s o c i a t i o n o f M u n i . . . P a g e 1 9 4 o f 2 8 4 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d A p r i l 1 0 , 2 0 1 4 f r o m A s s o c i a t i o n o f M u n i . . . P a g e 1 9 5 o f 2 8 4 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d A p r i l 1 0 , 2 0 1 4 f r o m A s s o c i a t i o n o f M u n i . . . P a g e 1 9 6 o f 2 8 4 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d A p r i l 1 0 , 2 0 1 4 f r o m A s s o c i a t i o n o f M u n i . . . P a g e 1 9 7 o f 2 8 4 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d A p r i l 1 0 , 2 0 1 4 f r o m A s s o c i a t i o n o f M u n i . . . P a g e 1 9 8 o f 2 8 4 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d A p r i l 1 0 , 2 0 1 4 f r o m A s s o c i a t i o n o f M u n i . . . P a g e 1 9 9 o f 2 8 4 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d A p r i l 1 0 , 2 0 1 4 f r o m A s s o c i a t i o n o f M u n i . . . P a g e 2 0 0 o f 2 8 4 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d A p r i l 1 0 , 2 0 1 4 f r o m A s s o c i a t i o n o f M u n i . . . P a g e 2 0 1 o f 2 8 4 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d A p r i l 1 0 , 2 0 1 4 f r o m A s s o c i a t i o n o f M u n i . . . P a g e 2 0 2 o f 2 8 4 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d A p r i l 1 0 , 2 0 1 4 f r o m A s s o c i a t i o n o f M u n i . . . P a g e 2 0 3 o f 2 8 4 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d A p r i l 1 0 , 2 0 1 4 f r o m A s s o c i a t i o n o f M u n i . . . P a g e 2 0 4 o f 2 8 4 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d A p r i l 1 0 , 2 0 1 4 f r o m A s s o c i a t i o n o f M u n i . . . P a g e 2 0 5 o f 2 8 4 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d A p r i l 1 0 , 2 0 1 4 f r o m A s s o c i a t i o n o f M u n i . . . P a g e 2 0 6 o f 2 8 4 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d A p r i l 1 0 , 2 0 1 4 f r o m A s s o c i a t i o n o f M u n i . . . P a g e 2 0 7 o f 2 8 4 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d A p r i l 1 0 , 2 0 1 4 f r o m A s s o c i a t i o n o f M u n i . . . P a g e 2 0 8 o f 2 8 4 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d A p r i l 1 0 , 2 0 1 4 f r o m A s s o c i a t i o n o f M u n i . . . P a g e 2 0 9 o f 2 8 4 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d A p r i l 1 0 , 2 0 1 4 f r o m A s s o c i a t i o n o f M u n i . . . P a g e 2 1 0 o f 2 8 4 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d A p r i l 1 0 , 2 0 1 4 f r o m A s s o c i a t i o n o f M u n i . . . P a g e 2 1 1 o f 2 8 4 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d A p r i l 1 0 , 2 0 1 4 f r o m A s s o c i a t i o n o f M u n i . . . P a g e 2 1 2 o f 2 8 4 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d A p r i l 1 0 , 2 0 1 4 f r o m A s s o c i a t i o n o f M u n i . . . P a g e 2 1 3 o f 2 8 4 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d A p r i l 1 0 , 2 0 1 4 f r o m A s s o c i a t i o n o f M u n i . . . P a g e 2 1 4 o f 2 8 4 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d A p r i l 1 0 , 2 0 1 4 f r o m A s s o c i a t i o n o f M u n i . . . P a g e 2 1 5 o f 2 8 4 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d A p r i l 1 0 , 2 0 1 4 f r o m A s s o c i a t i o n o f M u n i . . . P a g e 2 1 6 o f 2 8 4 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d A p r i l 1 0 , 2 0 1 4 f r o m A s s o c i a t i o n o f M u n i . . . P a g e 2 1 7 o f 2 8 4 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d A p r i l 1 0 , 2 0 1 4 f r o m A s s o c i a t i o n o f M u n i . . . P a g e 2 1 8 o f 2 8 4 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d A p r i l 1 0 , 2 0 1 4 f r o m A s s o c i a t i o n o f M u n i . . . P a g e 2 1 9 o f 2 8 4 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d A p r i l 1 0 , 2 0 1 4 f r o m A s s o c i a t i o n o f M u n i . . . P a g e 2 2 0 o f 2 8 4 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d A p r i l 1 0 , 2 0 1 4 f r o m A s s o c i a t i o n o f M u n i . . . P a g e 2 2 1 o f 2 8 4 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d A p r i l 1 0 , 2 0 1 4 f r o m A s s o c i a t i o n o f M u n i . . . P a g e 2 2 2 o f 2 8 4 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d A p r i l 1 0 , 2 0 1 4 f r o m A s s o c i a t i o n o f M u n i . . . P a g e 2 2 3 o f 2 8 4 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d A p r i l 1 0 , 2 0 1 4 f r o m A s s o c i a t i o n o f M u n i . . . P a g e 2 2 4 o f 2 8 4 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d A p r i l 1 0 , 2 0 1 4 f r o m A s s o c i a t i o n o f M u n i . . . P a g e 2 2 5 o f 2 8 4 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d A p r i l 1 0 , 2 0 1 4 f r o m A s s o c i a t i o n o f M u n i . . . P a g e 2 2 6 o f 2 8 4 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d A p r i l 1 0 , 2 0 1 4 f r o m A s s o c i a t i o n o f M u n i . . . P a g e 2 2 7 o f 2 8 4 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d A p r i l 1 0 , 2 0 1 4 f r o m A s s o c i a t i o n o f M u n i . . . P a g e 2 2 8 o f 2 8 4 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d A p r i l 1 0 , 2 0 1 4 f r o m A s s o c i a t i o n o f M u n i . . . P a g e 2 2 9 o f 2 8 4 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d A p r i l 1 0 , 2 0 1 4 f r o m A s s o c i a t i o n o f M u n i . . . P a g e 2 3 0 o f 2 8 4 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d A p r i l 1 0 , 2 0 1 4 f r o m A s s o c i a t i o n o f M u n i . . . P a g e 2 3 1 o f 2 8 4 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d A p r i l 1 0 , 2 0 1 4 f r o m A s s o c i a t i o n o f M u n i . . . P a g e 2 3 2 o f 2 8 4 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d A p r i l 1 0 , 2 0 1 4 f r o m A s s o c i a t i o n o f M u n i . . . P a g e 2 3 3 o f 2 8 4 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d A p r i l 1 0 , 2 0 1 4 f r o m A s s o c i a t i o n o f M u n i . . . P a g e 2 3 4 o f 2 8 4 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d A p r i l 1 0 , 2 0 1 4 f r o m A s s o c i a t i o n o f M u n i . . . P a g e 2 3 5 o f 2 8 4 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d A p r i l 1 0 , 2 0 1 4 f r o m A s s o c i a t i o n o f M u n i . . . P a g e 2 3 6 o f 2 8 4 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d A p r i l 1 0 , 2 0 1 4 f r o m A s s o c i a t i o n o f M u n i . . . P a g e 2 3 7 o f 2 8 4 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d A p r i l 1 0 , 2 0 1 4 f r o m A s s o c i a t i o n o f M u n i . . . P a g e 2 3 8 o f 2 8 4 - 5 = ^ ^ M i n i s t r y o f C o m m u n i t y S a f e t y M i n i s t e r e d e l a S 6 c u r i t 6 c o m m u n a u t a i r e . y ^ ^ * f ^ ^ s a n d C o r r e c t i o n a l S e r v i c e s e t d o s S e r v i c e s c o r r e c t i o n n e l s ^ S ^ A ^ f t p r i l ^ ^ ^ ^ ? ^ O f f i c e o f t h e M i n i s t e r B u r e a u d e l a m i n i s t r e ^ ^ o t o l 4 - ( ^ I . U ^ U U I 2 5 G r o s v e n o r S t r e e t 2 5 , r u e G r o s v e n o r O n t a r i o f f i 1 8 " ' F l o o r 1 8 e 6 t a g e T o r o n t o O N M 7 A 1 Y 6 T o r o n t o O N M 7 A 1 Y 6 T e l : 4 1 6 - 3 2 5 - 0 4 0 8 T 6 L : 4 1 6 - 3 2 5 - 0 4 0 8 F a x : 4 1 6 - 3 2 5 - 6 0 6 7 T 6 l 6 c . : 4 1 6 - 3 2 5 - 6 0 6 7 M C - 2 0 1 4 - 3 7 9 M A R 2 5 2 0 1 4 M s . L y n d a M i l l a r d C l e r k r ; 0 1 / M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m P ^ a p P 9 3 4 4 P l a n k R o a d . P O B o x 1 6 0 m s u S t r a f f o r d v i t l e O N N O J 1 Y O D e a r M s . M i l l a r d : T h e H o n o u r a b l e K a t h l e e n W y n n e , P r e m i e r o f O n t a r i o , h a s f o r w a r d e d y o u r l e t t e r r e g a r d i n g t h e c o s t o f O n t a r i o P r o v i n c i a l P o l i c e ( O P P ) p o l i c i n g s e r v i c e s a n d t h e d e v e l o p m e n t o f a n e w b i l l i n g m o d e l . I r e c o g n i z e t h a t p o l i c e c o s t s a r e i m p o r t a n t t o m u n i c i p a l i t i e s a n d t h a t m o v i n g t o a n e w b i l l i n g m o d e l c o u l d h a v e s i g n i f i c a n t i m p l i c a t i o n s f o r s o m e . T h e O P P a n d t h e M i n i s t r y o f C o m m u n i t y S a f e t y a n d C o r r e c t i o n a l S e r v i c e s ( M C S C S ) h a v e h e a r d f r o m m a n y o f t h e O P P ' s c l i e n t m u n i c i p a l i t i e s t h a t t h e c u r r e n t b i l l i n g m o d e l n e e d s t o b e s i m p l e r , m o r e t r a n s p a r e n t a n d f a i r f o r a l l . T h e A u d i t o r G e n e r a l o f O n t a r i o i n h i s 2 0 1 2 r e p o r t t o l d u s t h e c u r r e n t O P P b i l l i n g m o d e l i s u n f a i r a n d n e e d s t o c h a n g e . H i s a s s e s s m e n t i s c o n f i r m e d b y t h e n u m b e r s - s o m e m u n i c i p a l i t i e s i n O n t a r i o a r e c u r r e n t l y p a y i n g $ 0 p e r h o u s e h o l d f o r O P P p o l i c i n g s e r v i c e s a n d s o m e a r e p a y i n g m o r e t h a n $ 1 , 0 0 0 p e r h o u s e h o l d - a n d a l l h a v e a c c e s s t o t h e s a m e l e v e l o f s e r v i c e . T h i s i s c l e a r i y u n f a i r . T h a t i s w h y w e a r e c h a n g i n g t h e m o d e l t o m a k e i t m o r e e q u i t a b l e . W e w i l l n o w b e c h a r g i n g a b a s e c o s t , w h i c h w i l l r e p r e s e n t t h e c o s t r e q u i r e d f o r a m u n i c i p a l i t y t o h a v e a c c e s s t o a p o l i c e s e r v i c e p a t r o l l i n g t h e i r n e i g h b o u r h o o d , e n g a g i n g i n c r i m e p r e v e n t i o n , p r o v i d i n g v i c t i m s e r v i c e s . a n d a n u m b e r o f o t h e r p r o a c t i v e d u t i e s . P l e a s e n o t e t h i s d o e s n o t i n c l u d e t h e c o s t f o r O P P o f f i c e r s t o c a r r y o u t t h e i r p r o v i n c i a l d u t i e s , s u c h a s p a t r o l l i n g t h e p r o v i n c i a l h i g h w a y s a n d w a t e r w a y s a s w e l l a s s e r v i c e p r o v i d e d t o u n o r g a n i z e d t e r r i t o r i e s . T h e s e a r e c o s t s b o r n e b y t h e p r o v i n c e a l o n e . I n a d d i t i o n t o a b a s e c o s t , t h e r e w i l l a l s o b e a c h a r g e f o r ' c a l l s f o r s e r v i c e . ' W e w a n t t o m a k e s u r e e v e r y o n e p a y s t h e i r s h a r e . B u t w e a l s o w a n t t o h a v e a m o d e l t h a t e n c o u r a g e s m u n i c i p a l i t i e s w h o h a v e h i g h c r i m e r a t e s a n d h i g h c a l l s f o r s e r v i c e t o c o m e t o g e t h e r a s a c o m m u n i t y a n d w o r k o n c r i m e p r e v e n t i o n . T h e O P P a n d t h e M C S C S a r e c u r r e n t l y r e f i n i n g t h e p r o p o s e d b i l l i n g m o d e l b a s e d o n m u n i c i p a l f e e d b a c k , a n d w i l l c o n t i n u e t o e n g a g e w i t h t h e A s s o c i a t i o n o f M u n i c i p a l i t i e s o f O n t a r i o ( A M O ) S t e e r i n g C o m m i t t e e o n i t s d e s i g n a n d i m p l e m e n t a t i o n . N o f i n a l d e c i s i o n s w i l l b e m a d e u n t i l a f t e r t h e s e p r o c e s s e s h a v e c o n c l u d e d . . . . 1 2 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d M a r c h 2 5 , 2 0 1 4 f r o m M i n i s t r y o f C o m m u n i . . . P a g e 2 3 9 o f 2 8 4 M s . L y n d a M i l l a r d P a g e t w o I t s h o u l d b e n o t e d t h a t t h e M C S C S a n d t h e O P P h a v e e n g a g e d i n e x t e n s i v e c o n s u l t a t i o n w i t h m u n i c i p a l i t i e s i n r e v i e w i n g t h e O P P ' s b i l l i n g p r o c e s s : I n A u g u s t 2 0 1 2 , t h e m i n i s t r y a n d O P P r e l e a s e d t h e U n d e r s t a n d i n g O P P M u n i c i p a l . P o l i c i n g C o s t s d o c u m e n t . T h i s d o c u m e n t w a s p r o d u c e d i n c o l l a b o r a t i o n w i t h A M O a n d m a r k s a n i m p o r t a n t s t e p i n m a k i n g t h e O P P ' s c u r r e n t b i l l i n g m e t h o d o l o g y m o r e a c c e s s i b l e a n d t r a n s p a r e n t . I n t h e s p r i n g o f 2 0 1 3 , 6 5 m u n i c i p a l i t i e s w e r e i n v i t e d t o p a r t i c i p a t e i n c o n s u l t a t i o n s o n t h e . p r i n c i p l e s a n d a s s e s s m e n t c r i t e r i a f o r a n e w b i l l i n g m o d e l ( 4 8 m u n i c i p a l i t i e s p a r t i c i p a t e d ) . B a s e d o n t h e f e e d b a c k r e c e i v e d f r o m t h e s e s e s s i o n s , a l l 3 2 4 m u n i c i p a l i t i e s p o l i c e d b y . t h e O P P w e r e i n v i t e d t o p a r t i c i p a t e i n a s u r v e y o n v a r i o u s o p t i o n s f o r a b i l l i n g m e t h o d o l o g y . I n t h e f a l l o f 2 0 1 3 , 1 4 m u n i c i p a l e n g a g e m e n t s e s s i o n s w e r e f a c i l i t a t e d t h r o u g h o u t t h e p r o v i n c e w h e r e a p p r o x i m a t e l y 2 2 9 o f t h e 3 2 4 m u n i c i p a l i t i e s p o l i c e d b y t h e O P P w e r e r e p r e s e n t e d b y o v e r 5 0 0 m u n i c i p a l o f f i c i a l s f o r t h e e x p r e s s p u r p o s e o f o b t a i n i n g t h e i r f e e d b a c k a b o u t t h e p r o p o s e d b i l l i n g m o d e l . C o n c u r r e n t w i t h t h e m u n i c i p a l e n g a g e m e n t s e s s i o n s , t h e m i n i s t r y a l s o h o s t e d a n o n l i n e . f e e d b a c k p o r t a l f o r m u n i c i p a l i t i e s t o s u b m i t w r i t t e n c o m m e n t s o n t h e p r o p o s e d b i l l i n g m o d e l . O u r g o v e r n m e n t h a s b e e n c o m m i t t e d t o o p e n n e s s a n d t r a n s p a r e n c y t h r o u g h o u t t h i s p r o c e s s . T h e r e s u l t s o f o u r m u n i c i p a l e n g a g e m e n t e f f o r t s a r e p u b l i c l y a v a i l a b l e a t : w w w . o p p . c a . T h e m i n i s t r y i s c o n t i n u i n g t o e n g a g e w i t h A M D o n t h e m o d e l , i n c l u d i n g o p t i o n s t o p h a s e - i n t h e n e w m o d e l i n a w a y t h a t i s m a n a g e a b l e f o r m u n i c i p a l i t i e s . W h i l e I u n d e r s t a n d m u n i c i p a l i t i e s a r e a w a i t i n g i n f o r m a t i o n r e g a r d i n g t h e f i n a n c i a l i m p a c t s o f t h e p r o p o s e d b i l l i n g m o d e l t o e n a b l e m L m i c i P a l b u d _ g e t _ f c l ! , e c a T t i n ? _ f o r _ ^ 1 5 ^ t h ^ J n ^ L h ^ ^ ^ e t b e e n f i n a l i z e d . I h a v e a l s o c o m m i t t e d t o a l l m u n i c i p a l i t i e s t h a t a s s o o n a s t h e b i l l i n g m o d e l i s c o m p l e t e d , t h e O P P w i l l c o m m u n i c a t e f i s c a l i m p a c t s i n a t i m e l y f a s h i o n . I n t h e m e a n t i m e , t h e O P P w i l l b e h a p p y t o m e e t w i t h y o u t o d i s c u s s a n y a d d i t i o n a l q u e s t i o n s y o u m a y h a v e a b o u t t h e p r o p o s e d b i l l i n g m o d e l a n d t h e O P P b i l l i n g r e v i e w p r o c e s s A s I h a v e i n d i c a t e d t o m a n y m u n i c i p a l i t i e s p o l i c e d b y t h e O P P , t h e c o s t o f O P P s e r v i c e s c o m p a r e s v e r y f a v o u r a b l y t o t h o s e o f o t h e r m u n i c i p a l p o l i c e s e n / i c e s . T h e a v e r a g e p e r h o u s e h o l d c o s t f o r O P P s e r v i c e s i n 2 0 1 2 w a s $ 3 4 0 , c o m p a r e d t o a n a v e r a g e p e r h o u s e h o l d c o s t i n 2 0 1 2 o f $ 7 8 4 f o r s e l f - p o l i c e d m u n i c i p a l i t i e s . A s m i n i s t e r , I c a n a s s u r e y o u t h a t m y m i n i s t r y a n d t h e O P P c o n t i n u e t o w o r k d i l i g e n t l y w i t h m u n i c i p a l s t a k e h o l d e r s t o ' e n s u r e e f f e c t i v e , e f f i c i e n t a n d s u s t a i n a b l e p o l i c e s e r v i c e d e l i v e r y i n O n t a r i o . T h a n k y o u a g a i n f o r y o u r l e t t e r . S i n c e r e l y , ^ 7 ^ W ^ / 6 ^ ^ M a d e l e i n e M e i l l e u r M i n i s t e r c : T h e H o n o u r a b l e K a t h l e e n W y n n e P r e m i e r o f O n t a r i o C o r r e s p o n d e n c e d a t e d M a r c h 2 5 , 2 0 1 4 f r o m M i n i s t r y o f C o m m u n i . . . P a g e 2 4 0 o f 2 8 4 A p r i l 1 3 / 1 4 d r a f t l e t t e r t o M i n i s t r y o f C o m m u n i t y S a f e t y a n d C o r r e c t i o n a l S e r v i c e s / s u b m i t t e d b y C o u n c i l l o r S o u t h w i c k T h e r e h a s b e e n h u n d r e d s o f l e t t e r s , e m a i l s , d i s c u s s i o n s , e t c , r e ; t h e p r o p o s e d n e w O P P b i l l i n g m o d e l . W h i l e n o t d i s a g r e e i n g w i t h t h e v a l i d c o n c e r n s p r e s e n t e d t h e r e , t h e m u c h m o r e s e r i o u s i s s u e i s t h e v e r y p r o c e s s i t s e l f t h a t i s b e i n g u t i l i s e d . T h e c o r r e s p o n d e n c e r e c e i v e d f r o m t h e M i n i s t r y o f C o m m u n i t y S a f e t y a n d C o r r e c t i o n a l S e r v i c e s , M a r 2 5 t h 2 0 1 4 , i n r e s p o n s e t o p r e v i o u s i n q u i r e s w a s v e r y t r o u b l i n g . T h e f o l l o w i n g e x c e r p t s f r o m t h e l e t t e r c l e a r l y d e m o n s t r a t e a d i r e c t i n v o l v e m e n t b y O P P i n c r e a t i n g l e g i s l a t i o n w h i l e t h a t a b i l i t y i s r e s e r v e d f o r g o v e r n m e n t o f f i c i a l s o n l y . a ) " T h e O P P a n d M C S C S h a v e h e a r d f r o m m a n y o f t h e O P P ' s c l i e n t M u n i c i p a l i t i e s " T h e O P P d o n o t n e e d t o h e a r f r o m t h e i r e m p l o y e r s , ( n o t c l i e n t s ) , d u r i n g t h e d e v e l o p m e n t o f l e g i s l a t i o n . T h e y w i l l b e i n f o r m e d b y t h e i r e m p l o y e r , ( M u n i c i p a l a n d P r o v i n c i a l g o v s ) , o n c e a d e c i s i o n i s m a d e . b ) " T h e O P P a n d t h e M C S C S a r e c u r r e n t l y r e f i n i n g t h e p r o p o s e d b i l l i n g m o d e l " W h y a r e t h e O P P " c u r r e n t l y r e f i n i n g " t h i s l e g i s l a t i o n w h i l e t h e i r e l e c t e d e m p l o y e r , ( m u n i c i p a l i t i e s ) , a r e l e f t o u t o f t h e p r o c e s s a n d r e l e g a t e d t o a n , o b v i o u s l y , i g n o r e d l e t t e r w r i t i n g c a m p a i g n ? c ) a s s o o n a s t h e b i l l i n g m o d e l i s c o m p l e t e d t h e O P P w i l l I T c o m m u n i c a t e f i s c a l i m p a c t s i n a t i m e l y f a s h i o n " S i n c e w h e n d o e l e c t e d M u n i c i p a l i t i e s r e c e i v e P r o v i n c i a l l e g i s l a t i v e i n f o r m a t i o n f r o m a n u n e l e c t e d e m p l o y e e / ( O P P ) ? d ) I n t h e m e a n t i m e , t h e O P P w i l l b e h a p p y t o m e e t w i t h y o u t o [ I d i s c u s s a n y a d d i t i o n a l q u e s t i o n s y o u m a y h a v e a b o u t t h e p r o p o s e d b i l l i n g m o d e l a n d t h e O P P b i l l i n g r e v i e w p r o c e s s . " T h e d i s c u s s i o n s a n d q u e s t i o n s a r e a b o u t h o w t h e O P P w i l l b e p a i d t h r o u g h t h i s n e w l e g i s l a t i o n a n d c l e a r l y s h o u l d n ' t b e a n s w e r e d b y t h e O P P . T h e r e i s a g l a r i n g c o n f l i c t o f i n t e r e s t p r e s e n t . H o w t h e M u n i c i p a l a n d P r o v i n c i a l g o v e r n m e n t s c o l l e c t t a x e s t o p a y p o l i c e i s a b s o l u t e l y n o b u s i n e s s o f t h e p o l i c e . P o l i c e d o n o t a n d m u s t n o t p o s s e s s t a x i n g o r l e g i s l a t i v e p o w e r s i n a d e m o c r a c y . T h i s a b d i c a t i o n o f l e g i s l a t i v e p o w e r s b y t h e P r o v i n c e i s o b v i o u s a n d m u s t n o t b e t o l e r a t e d . T h e a b i l i t y t o l e g i s l a t e i s b e s t o w e d o n g o v e r n m e n t s o n l y a n d a r e n o t t r a n s f e r a b l e , e v e n w i l l i n g l y C o r r e s p o n d e n c e d a t e d M a r c h 2 5 , 2 0 1 4 f r o m M i n i s t r y o f C o m m u n i . . . P a g e 2 4 1 o f 2 8 4 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d M a r c h 2 5 , 2 0 1 4 f r o m M i n i s t r y o f C o m m u n i . . . P a g e 2 4 2 o f 2 8 4 , 0 E l g i n A r e a P r i m a r y W a t e r S u p p l y S y s t e m M a r c h 2 8 , 2 0 1 4 < ± = 0 A t t e n t i o n : C A O / C l e r k R e : E l g i n A r e a P r i m a r y W a t e r S u p p l y S y s t e m 2 0 1 3 C o m p l i a n c e R e p o r t D e a r S i r / M a d a m : P l e a s e f i n d t h e a t t a c h e d c o p y o f t h e E l g i n A r e a P r i m a r y W a t e r S u p p l y S y s t e m ( E A P W S S ) 2 0 1 3 C o m p l i a n c e R e p o r t . T h e i n t e n t o f t h i s r e p o r t i s t o m e e t s p e c i f i c r e p o r t i n g o b l i g a t i o n s ' u n d e r S c h e d u l e 2 2 o f O . R e g 1 7 0 / 0 3 ( D r i n k i n g - W a t e r S y s t e m s ) . A c o p y o f t h i s r e p o r t h a s b e e n s e n t t o e a c h o f t h e b e n e f i t t i n g m u n i c i p a l i t i e s o f t h e E l g i n A r e a P r i m a r y W a t e r S u p p l y S y s t e m . I n a d d i t i o n , a c o p y h a s b e e n p o s t e d o n t h e R e g i o n a l W a t e r S u p p j y ^ w e b s i t e a t t ! t ! E ^ w w w . w a t e r s u D D l v _ l o n d o n . c a / r e D o r t s . h t m l a n d t h e r e p o r t w i l l b e m a d e a v a i l a b l e t o t h e p u b l i c u p o n r e q u e s t a t t h e R e g i o n a l W a t e r S u p p l y o f f i c e i n L o n d o n . s h o u l d y o u h a v e a n y q u e s t i o n s , p l e a s e f e e l f r e e t o c o n t a c t o u r o f f i c e a t y o u r e a r l i e s t c o n v e n i e n c e . B e s t r e g a r d s , W c p ^ - I E r i n M c L e o d Q u a l i t y A s s u r a n c e & C o m p l i a n c e M a n a g e r E l g i n A r e a P r i m a r y W a t e r S u p p l y S y s t e m ¥ . E l g i n A r e a P r i m a r y W a t e r S u p p l y S y s t e m c / o T h e C i t y o f L o n d o n O f f i c e 5 1 9 . 9 3 0 . 3 5 0 5 e x t . 2 7 1 4 R e g i o n a l W a t e r S u p p l y D i v i s i o n F a x 5 1 9 . 4 7 4 . 0 4 5 1 2 3 5 N o r t h C e n t r e R d . S u i t e 2 0 0 w a t e r s u p p l y @ l o n d o n . c a L o n d o n , O n t a r i o h t t p : / / w a t e r s u p D l v . l o n d o n . c a / A N 5 X 4 E 7 < I S O 1 4 0 0 1 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d M a r c h 2 8 , 2 0 1 4 f r o m E l g i n A r e a P r i m a r y . . . P a g e 2 4 3 o f 2 8 4 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M B Y - L A W N O . 2 0 1 3 - 0 9 1 A B Y - L A W T O A U T H O R I Z E A F R A N C H I S E A G R E E M E N T B E T W E E N T H E T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M A N D N A T U R A L R E S O U R C E G A S L I M I T E D W H E R E A S t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m d e e m s i t e x p e d i e n t t o e n t e r m t o t h e a t t a c h e d f r a n c h i s e a g r e e m e n t ( t h e " F r a n c h i s e A g r e e m e n t " ) w i t h N a t u r a l R e s o u r c e G a s L i m i t e d ; A N D W H E R E A S t h e O n t a r i o E n e r g y B o a r d b y i t s O r d e r i s s u e d p u r s u a n t t o t h e M u n i c i p a l F r a n c h i s e s A c t o n f h e < ^ 7 d a y o f / r ^ G " - < - l - , 2 0 / f h a s a p p r o v e d t h e t e r m s a n d c o n d i t i o n s u p o n w h i c h a n d t h e p e r i o d f o r w h i c h t h e f r a n c h i s e p r o v i d e d i n t h e F r a n c h i s e A g r e e m e n t I s p r o p o s e d t o b e g r a n t e d , a n d h a s d e c l a r e d a n d d i r e c t e d t h a t t h e a s s e n t o f t h e m u n i c i p a l e l e c t o r s i n r e s p e c t o f t h i s B y - l a w i s n o t n e c e s s a r y : N O W T H E R E F O R E T H E C O U N C I L O F T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M E N A C T S A S F O L L O W S : 1 . T H A T t h e F r a n c h i s e A g r e e m e n t b e t w e e n t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a n d N a t u r a l R e s o u r c e G a s L i m i t e d a t t a c h e d h e r e t o a n d f o r m i n g p a r t o f t h i s B y - l a w , i s h e r e b y a u t h o r i z e d a n d t h e f r a n c h i s e p r o v i d e d f o r t h e r e i n i s h e r e b y g r a n t e d . 2 . T H A T t h e M a y o r a n d C l e r k b e a n d f h e y a r e h e r e b y a u t h o r i z e d a n d i n s t r u c t e d o n b e h a l f o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m t o e n t e r i n t o a n d e x e c u t e u n d e r i t s c o r p o r a t e s e a l a n d d e l i v e r t h e F r a n c h i s e A g r e e m e n t , w h i c h i s h e r e b y i n c o r p o r a t e d i n t o a n d f o r m i n g p a r t o f t h i s B y - l a w . 3 . T H A T t h e f o l l o w i n g B y - l a w s b e a n d t h e s a m e a r e h e r e b y r e p e a l e d : i ) B y - l a w N o . 2 1 4 1 o f t h e f o r m e r C o r p o r a t i o n o f t h e T o w n s h i p o f B a y h a m , p a s s e d b y C o u n c i l o n t h e 1 8 t h d a y o f N o v e m b e r , 1 9 8 2 . i i ) B y - l a w N o . 8 5 - 5 o f t h e f o r m e r C o r p o r a t i o n o f t h e V i l l a g e o f P o r t B u r w e l l , p a s s e d b y t h C o u n c i l o n t h e 1 l m d a y o f F e b r u a r y , 1 9 8 5 . i u ) B y - l a w N o . 7 9 8 o f t h e f o r m e r C o r p o r a t i o n o f t h e V i l l a g e o f V i e n n a , p a s s e d b y C o u n c i l o n f h t h e 9 m d a y o f M a y , 1 9 8 5 . 4 . T H A T t h i s b y - l a w s h a l l c o m e i n t o f u l l f o r c e a n d t a k e e f f e c t u p o n f i n a l p a s s i n g . T H R E A D A F I R S T A N D S E C O N D T I M E T H I S 7 I M D A Y O F N O V E M B E R , 2 0 1 3 . / ^ : ^ a . B ^ « K ^ - n J ^ \ ^ ~ \ t M Q i ^ 9 M A Y O R ^ C L E ^ < h « . ^ T - K R E A D A T H I R D T I M E A N D N N A L L Y P A S S E D T H I S ^ D A Y O F A p r : | 2 0 / Y M A Y O R C L E R K B y - L a w 2 0 1 3 - 0 9 1 A B y - L a w t o a u t h o r i z e a f r a n c h i s e a g r e e m . . . P a g e 2 4 4 o f 2 8 4 B y - L a w 2 0 1 3 - 0 9 1 A B y - L a w t o a u t h o r i z e a f r a n c h i s e a g r e e m . . . P a g e 2 4 5 o f 2 8 4 F R A N C H I S E A G R E E M E N T r - k T H I S A G R E E M E N T e f f e c t i v e t h i s I 7 r d a y o f / ) ^ m / 2 0 1 4 . B E T W E E N : T H ^ C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M h e r e i n a f t e r c a l l e d t h e " C o r p o r a t i o n " - a n d - N A T U R A L R E S O U R C E G A S L I M I T E D h e r e i n a f t e r c a l l e d t h e " G a s C o m p a n y " W H E R E A S t h e G a s C o m p a n y d e s i r e s t o d i s t r i b u t e , s t o r e a n d t r a n s m i t g a s i n t h e M u n i c i p a l i t y u p o n t h e t e r m s a n d c o n d i t i o n s o f t h i s A g r e e m e n t ; A N D W H E R E A S b y b y - l a w p a s s e d b y t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n ( t h e " B y - l a w " ) , t h e d u l y a u t h o r i z e d o f f i c e r s h a v e b e e n a u t h o r i z e d a n d d i r e c t e d t o e x e c u t e t h i s A g r e e m e n t o n b e h a l f o f t h e C o r p o r a t i o n ; T H E R E F O R E t h e C o r p o r a t i o n a n d t h e G a s C o m p a n y a g r e e a s f o l l o w s : A R T I C L E 1 - D E F I N I T I O N S 1 . 1 I n t h i s A e r e e m e n t : ( a ) " d e c o m m i s s i o n e d " a n d " d e c o m m i s s i o n s " w h e n u s e d i n c o n n e c t i o n w i t h p a r t s o f t h e g a s s y s t e m , m e a n a n y p a r t s o f t h e g a s s y s t e m t a k e n o u t o f a c t i v e u s e a n d p u r g e d i n a c c o r d a n c e w i t h t h e a p p l i c a b l e C S A s t a n d a r d s a n d i n n o w a y a f f e c t s t h e u s e o f t h e t e r m ' a b a n d o n e d ' p i p e l i n e f o r t h e p u r p o s e s o f t h e A s s e s s m e n t A c t ' , ( b ) " E n g i n e e r / R o a d S u p e r i n t e n d e n t " m e a n s t h e m o s t s e n i o r i n d i v i d u a l e m p l o y e d b y t h e C o r p o r a t i o n w i t h r e s p o n s i b i l i t i e s f o r h i g h w a y s w i t h i n t h e M u n i c i p a l i t y o r t h e p e r s o n d e s i g n a t e d b y s u c h s e n i o r e m p l o y e e o r s u c h o t h e r p e r s o n a s m a y f r o m t i m e t o t i m e b e d e s i g n a t e d b y t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n ; ( c ) " g a s " m e a n s n a t u r a l g a s , m a n u f a c t u r e d g a s , s y n t h e t i c n a t u r a l g a s , l i q u e f i e d p e t r o l e u m g a s o r p r o p a n e - a i r g a s , o r a m i x t u r e o f a n y o f t h e m , b u t d o e s n o t i n c l u d e a l i q u e f i e d p e t r o l e u m g a s t h a t i s d i s t r i b u t e d b y m e a n s o t h e r t h a n a p i p e l i n e ; L E G . \ L _ l : 3 U l t H U K K . l B y - L a w 2 0 1 3 - 0 9 1 A B y - L a w t o a u t h o r i z e a f r a n c h i s e a g r e e m . . . P a g e 2 4 6 o f 2 8 4 - 2 - ( d ) " g a s s y s t e m " m e a n s s u c h m a i n s , p l a n t s , p i p e s , c o n d u i t s , s e r v i c e s , v a l v e s , r e g u l a t o r s , c u r b b o x e s , s t a t i o n s , d r i p s o r s u c h o t h e r e q u i p m e n t a s t h e G a s C o m p a n y m a y r e q u i r e o r d e e m d e s i r a b l e f o r t h e d i s t r i b u t i o n , s t o r a g e a n d t r a n s m i s s i o n o f g a s m o r t h r o u g h t h e M u n i c i p a l i t y ; ( e ) " h i g h w a y " m e a n s a l l c o m m o n a n d p u b l i c h i g h w a y s a n d s h a l l i n c l u d e a n y b r i d g e , v i a d u c t o r s t r u c t u r e f o r m i n g p a r t o f a h i g h w a y , a n d a n y p u b l i c s q u a r e , r o a d a l l o w a n c e o r w a l k w a y a n d s h a l l i n c l u d e n o t o n l y t h e t r a v e l l e d p o r t i o n o f s u c h h i g h w a y , b u t a l s o d i t c h e s , d r i v e w a y s , s i d e w a l k s , a n d s o d d e d a r e a s f o r m i n g p a r t o f t h e r o a d a l l o w a n c e n o w o r a t a n y t i m e d u r i n g t h e t e r m h e r e o f u n d e r t h e J u r i s d i c t i o n o f t h e C o r p o r a t i o n ; ( 0 " M o d e l F r a n c h i s e A g r e e m e n t " m e a n s t h e f o r m o f a g r e e m e n t w h i c h t h e O n t a r i o E n e r g y B o a r d u s e s a s a s t a n d a r d w h e n c o n s i d e r i n g a p p l i c a t i o n s u n d e r t h e M u n i c i p a l F r a n c h i s e s A c t . T h e M o d e l F r a n c h i s e A g r e e m e n t m a y b e c h a n g e d f r o m t i m e t o t i m e b y t h e O n t a r i o E n e r g y B o a r d ; ( g ) " M u n i c i p a l i t y " m e a n s t h e t e r r i t o r i a l l i m i t s o f t h e C o r p o r a t i o n o n t h e d a t e w h e n t h i s A g r e e m e n t t a k e s e f f e c t , a n d a n y t e r r i t o r y w h i c h m a y t h e r e a f t e r b e b r o u g h t w i t h i n t h e j u r i s d i c t i o n o f t h e C o r p o r a t i o n ; ( h ) " P l a n " m e a n s t h e p l a n d e s c r i b e d i n P a r a g r a p h 3 . 1 o f t h i s A g r e e m e n t r e q u i r e d t o b e f i l e d b y t h e G a s C o m p a n y w i t h t h e E n g i n e e r / R o a d S u p e r i n t e n d e n t p r i o r t o c o m m e n c e m e n t o f w o r k o n t h e g a s s y s t e m ; a n d ( i ) w h e n e v e r t h e s i n g u l a r , m a s c u l m e o r f e m i n i n e i s u s e d i n t h i s A g r e e m e n t , i t s h a l l b e c o n s i d e r e d a s i f t h e p l u r a l , f e m i n i n e o r m a s c u l i n e h a s b e e n u s e d w h e r e t h e c o n t e x t o f t h e A g r e e m e n t s o r e q u i r e s . A R T I C L E 2 - R I G H T S G R A N T E D 2 . 1 T o p r o v i d e g a s s e r v i c e : T h e c o n s e n t o f t h e C o r p o r a t i o n i s h e r e b y g i v e n a n d g r a n t e d t o t h e G a s C o m p a n y t o d i s t r i b u t e , s t o r e a n d t r a n s m i t g a s i n a n d t h r o u g h t h e M u n i c i p a l i t y t o t h e C o r p o r a t i o n a n d t o t h e i n h a b i t a n t s o f t h e M u n i c i p a l i t y . 2 . 2 T o U s e H i g h w a y s . S u b j e c t t o t h e t e r m s a n d c o n d i t i o n s o f t h i s A g r e e m e n t t h e c o n s e n t o f t h e C o r p o r a t i o n i s h e r e b y g i v e n a n d g r a n t e d t o t h e G a s C o m p a n y t o e n t e r u p o n a l l h i g h w a y s n o w o r a t a n y t i m e h e r e a f t e r u n d e r t h e j u r i s d i c t i o n o f t h e C o r p o r a t i o n a n d t o l a y , c o n s t r u c t , m a i n t a i n , r e p l a c e , r e m o v e , o p e r a t e a n d r e p a i r a g a s s y s t e m f o r t h e d i s t r i b u t i o n , s t o r a g e a n d t r a n s m i s s i o n o f g a s i n a n d t h r o u g h t h e M u n i c i p a l i t y . 2 . 3 D u r a t i o n o f A e r e e m e n t a n d R e n e w a l P r o c e d u r e s . ( a ) T h e r i g h t s h e r e b y g i v e n a n d g r a n t e d s h a l l b e f o r a t e r m o f 2 0 y e a r s f r o m t h e d a t e o f f i n a l p a s s i n g o f t h e B y - l a w p r o v i d e d t h a t , i f d u r i n g t h e 2 0 - y e a r t e r m t h i s A g r e e m e n t , t h e M o d e l F r a n c h i s e A g r e e m e n t i s c h a n g e d , t h e n o n t h e 7 1 h L E G A L _ 1 : 3 0 1 9 K » R 8 . 1 B y - L a w 2 0 1 3 - 0 9 1 A B y - L a w t o a u t h o r i z e a f r a n c h i s e a g r e e m . . . P a g e 2 4 7 o f 2 8 4 - 3 - a n n i v e r s a r y a n d o n t h e 1 4 t h a n n i v e r s a r y o f t h e d a t e o f t h e p a s s i n g o f t h e B y - l a w , t h i s A g r e e m e n t s h a l l b e d e e m e d t o b e a m e n d e d t o i n c o r p o r a t e a n y c h a n g e s i n t h e M o d e l F r a n c h i s e A g r e e m e n t i n e f f e c t o n s u c h a n n i v e r s a r y d a t e s . S u c h d e e m e d a m e n d m e n t s s h a l l n o t a p p l y t o a l t e r t h e 2 0 - y e a r t e r m . ( b ) A t a n y t i m e w i t h i n t w o y e a r s p r i o r t o t h e e x p i r a t i o n o f t h i s A g r e e m e n t , e i t h e r p a r t y m a y g i v e n o t i c e t o t h e o t h e r t h a t i t d e s i r e s t o e n t e r i n t o n e g o t i a t i o n s f o r a r e n e w e d f r a n c h i s e u p o n s u c h t e r m s a n d c o n d i t i o n s a s m a y b e a g r e e d u p o n . U n t i l s u c h r e n e w a l h a s b e e n s e t t l e d , t h e t e r m s a n d c o n d i t i o n s o f t h i s A g r e e m e n t s h a l l c o n t i n u e , n o t w i t h s t a n d i n g t h e e x p i r a t i o n o f t h i s A g r e e m e n t . T h i s s h a l l n o t p r e c l u d e e i t h e r p a r t y f r o m a p p l y i n g t o t h e O n t a r i o E n e r g y B o a r d f o r a r e n e w a l o f t h e A g r e e m e n t p u r s u a n t t o s e c t i o n 1 0 o f t h e M u n i c i p a l F r a n c h i s e s A c t . A R T I C L E 3 - C O N D I T I O N S 3 . 1 A p p r o v a l o f C o n s t r u c t i o n ( a ) T h e G a s C o m p a n y s h a l l n o t u n d e r t a k e a n y e x c a v a t i o n , o p e n i n g o r w o r k w h i c h w i l l d i s t u r b o r i n t e r f e r e w i t h t h e s u r f a c e o f t h e t r a v e l l e d p o r t i o n o f a n y h i g h w a y u n l e s s a p e r m i t t h e r e f o r h a s f i r s t b e e n o b t a i n e d f r o m t h e E n g i n e e r / R o a d S u p e r i n t e n d e n t a n d a l l w o r k d o n e b y t h e G a s C o m p a n y s h a l l b e t o h i s s a t i s f a c t i o n . ( b ) P r i o r t o t h e c o m m e n c e m e n t o f w o r k o n t h e g a s s y s t e m , o r a n y e x t e n s i o n s o r c h a n g e s t o i t ( e x c e p t s e r v i c e l a t e r a l s w h i c h d o n o t i n t e r f e r e w i t h m u n i c i p a l w o r k s i n t h e h i g h w a y ) , t h e G a s C o m p a n y s h a l l f i l e w i t h t h e E n g i n e e r / R o a d S u p e r i n t e n d e n t a P l a n , s a t i s f a c t o r y t o t h e E n g i n e e r / R o a d S u p e r i n t e n d e n t , d r a w n t o s c a l e a n d o f s u f f i c i e n t d e t a i l c o n s i d e r i n g t h e c o m p l e x i t y o f t h e s p e c i f i c l o c a t i o n s i n v o l v e d , s h o w i n g t h e h i g h w a y s i n w h i c h i t p r o p o s e s t o l a y i t s g a s s y s t e m a n d t h e p a r t i c u l a r p a r t s t h e r e o f i t p r o p o s e s t o o c c u p y . ( c ) T h e P l a n f i l e d b y t h e G a s C o m p a n y s h a l l i n c l u d e g e o d e t i c i n f o r m a t i o n f o r a p a r t i c u l a r l o c a t i o n : ( i ) w h e r e c i r c u m s t a n c e s a r e c o m p l e x , i n o r d e r t o f a c i l i t a t e k n o w n p r o j e c t s , i n c l u d i n g p r o j e c t s w h i c h a r e r e a s o n a b l y a n t i c i p a t e d b y t h e E n g i n e e r / R o a d S u p e r i n t e n d e n t , o r ( i f ) w h e n r e q u e s t e d , w h e r e t h e C o r p o r a t i o n h a s g e o d e t i c i n f o r m a t i o n f o r i t s o w n s e r v i c e s a n d a l l o t h e r s a t t h e s a m e l o c a t i o n . ( d ) T h e E n g i n e e r / R o a d S u p e r i n t e n d e n t m a y r e q u i r e s e c t i o n s o f t h e g a s s y s t e m t o b e l a i d a t g r e a t e r d e p t h t h a n r e q u i r e d b y t h e l a t e s t C S A s t a n d a r d f o r g a s p i p e l m e s y s t e m s t o f a c i l i t a t e k n o w n p r o j e c t s o r t o c o r r e c t k n o w n h i g h w a y d e f i c i e n c i e s . ( e ) P r i o r t o t h e c o m m e n c e m e n t o f w o r k o n t h e g a s s y s t e m , t h e E n g i n e e r / R o a d S u p e r i n t e n d e n t m u s t a p p r o v e t h e l o c a t i o n o f t h e w o r k a s s h o w n o n t h e P l a n f i l e d L E G U _ ] : 3 ( H 9 1 0 8 i U B y - L a w 2 0 1 3 - 0 9 1 A B y - L a w t o a u t h o r i z e a f r a n c h i s e a g r e e m . . . P a g e 2 4 8 o f 2 8 4 - 4 - b y t h e G a s C o m p a n y , t h e t i m i n g o f t h e w o r k a n d a n y t e r m s a n d c o n d i t i o n s r e l a t i n g t o t h e i n s t a l l a t i o n o f t h e w o r k . ( f ) I n a d d i t i o n t o t h e r e q u i r e m e n t s o f t h i s A g r e e m e n t , i f t h e G a s C o m p a n y p r o p o s e s t o a f f i x a n y p a r t o f t h e g a s s y s t e m t o a b r i d g e , v i a d u c t o r o t h e r s t r u c t u r e , i f t h e E n g i n e e r / R o a d S u p e r i n t e n d e n t a p p r o v e s t h i s p r o p o s a l , h e m a y r e q u i r e t h e G a s C o m p a n y t o c o m p l y w i t h s p e c i a l c o n d i t i o n s o r t o e n t e r i n t o a s e p a r a t e a g r e e m e n t a s a c o n d i t i o n o f t h e a p p r o v a l o f t h i s p a r t o f t h e c o n s t r u c t i o n o f t h e g a s s y s t e m . ( g ) W h e r e t h e g a s s y s t e m m a y a f f e c t a m u n i c i p a l d r a i n , t h e G a s C o m p a n y s h a l l a l s o f i l e a c o p y o f t h e P l a n w i t h t h e C o r p o r a t i o n ' s D r a i n a g e S u p e r i n t e n d e n t f o r p u r p o s e s o f t h e D r a i n a g e A c t , o r s u c h o t h e r p e r s o n d e s i g n a t e d b y t h e C o r p o r a t i o n a s r e s p o n s i b l e f o r t h e d r a i n . ( h ) T h e G a s C o m p a n y s h a l l n o t d e v i a t e f r o m t h e a p p r o v e d l o c a t i o n f o r a n y p a r t o f t h e g a s s y s t e m u n l e s s t h e p r i o r a p p r o v a l o f t h e E n g i n e e r / R o a d S u p e r i n t e n d e n t t o d o s o i s r e c e i v e d . ( i ) T h e E n g i n e e r / R o a d S u p e r i n t e n d e n t ' s a p p r o v a l , w h e r e r e q u i r e d t h r o u g h o u t t h i s P a r a g r a p h , s h a l l n o t b e u n r e a s o n a b l y w i t h h e l d . ( i ) T h e a p p r o v a l o f t h e E n g i n e e r / R o a d S u p e r i n t e n d e n t i s n o t a r e p r e s e n t a t i o n o r w a r r a n t y a s t o t h e s t a t e o f r e p a i r o f t h e h i g h w a y o r t h e s u i t a b i l i t y o f t h e h i g h w a y f o r t h e g a s s y s t e m . 3 . 2 A s B u i l t D r a w i n g s . T h e G a s C o m p a n y s h a l l , w i t h i n s i x m o n t h s o f c o m p l e t i n g t h e i n s t a l l a t i o n o f a n y p a r t o f t h e g a s s y s t e m , p r o v i d e t w o c o p i e s o f " a s b u i l t " d r a w i n g s t o t h e E n g i n e e r / R o a d S u p e r i n t e n d e n t . T h e s e d r a w i n g s m u s t b e s u f f i c i e n t t o a c c u r a t e l y e s t a b l i s h , t h e l o c a t i o n , d e p t h ( m e a s u r e m e n t b e t w e e n t h e t o p o f t h e g a s s y s t e m a n d t h e g r o u n d s u r f a c e a t t h e t i m e o f i n s t a l l a t i o n ) a n d d i s t a n c e o f t h e g a s s y s t e m . T h e " a s b u i l t " d r a w i n g s s h a l l b e o f t h e s a m e q u a l i t y a s t h e P l a n a n d , i f t h e a p p r o v e d p r e - c o n s t r u c t i o n p l a n i n c l u d e d e l e v a t i o n s t h a t w e r e g e o d e t i c a l l y r e f e r e n c e d , t h e " a s b u i l t " d r a w i n g s s h a l l s i m i l a r l y i n c l u d e e l e v a t i o n s t h a t a r e g e o d e t i c a l l y r e f e r e n c e d . U p o n t h e r e q u e s t o f t h e E n g i n e e r / R o a d S u p e r i n t e n d e n t , t h e G a s C o m p a n y s h a l l p r o v i d e o n e c o p y o f t h e d r a w i n g s i n a n e l e c t r o n i c f o r m a t a n d o n e c o p y a s a h a r d c o p y d r a w i n g . 3 . 3 E m e r s e n c i e s I n t h e e v e n t o f a n e m e r g e n c y i n v o l v i n g t h e g a s s y s t e m , t h e G a s C o m p a n y s h a l l p r o c e e d w i t h t h e w o r k r e q u i r e d t o d e a l w i t h t h e e m e r g e n c y , a n d i n a n y i n s t a n c e w h e r e p r i o r a p p r o v a l o f t h e E n g i n e e r / R o a d S u p e r i n t e n d e n t i s n o r m a l l y r e q u i r e d f o r t h e w o r k , t h e G a s C o m p a n y s h a l l u s e i t s b e s t e f f o r t s t o i m m e d i a t e l y n o t i f y t h e E n g i n e e r / R o a d S u p e r i n t e n d e n t o f t h e l o c a t i o n a n d n a t u r e o f t h e e m e r g e n c y a n d t h e w o r k b e i n g d o n e a n d , i f i t d e e m s a p p r o p r i a t e , n o t i f y t h e p o l i c e f o r c e , f i r e o r o t h e r e m e r g e n c y s e r v i c e s h a v i n g J u r i s d i c t i o n . T h e G a s C o m p a n y s h a l l p r o v i d e t h e E n g i n e e r / R o a d S u p e r i n t e n d e n t w i t h a t l e a s t o n e 2 4 h o u r e m e r g e n c y c o n t a c t f o r t h e G a s C o m p a n y a n d s h a l l e n s u r e t h e c o n t a c t s a r e c u r r e n t . L E G A L _ l ; 3 0 i m ( ) K B . l B y - L a w 2 0 1 3 - 0 9 1 A B y - L a w t o a u t h o r i z e a f r a n c h i s e a g r e e m . . . P a g e 2 4 9 o f 2 8 4 - 5 - 3 . 4 R e s t o r a t i o n T h e G a s C o m p a n y s h a l l w e l l a n d s u f f i c i e n t l y r e s t o r e , t o t h e r e a s o n a b l e s a t i s f a c t i o n o f t h e E n g i n e e r / R o a d S u p e r i n t e n d e n t , a l l h i g h w a y s , m u n i c i p a l w o r k s o r i m p r o v e m e n t s w h i c h i t m a y e x c a v a t e o r i n t e r f e r e w i t h m t h e c o u r s e o f l a y i n g , c o n s t r u c t i n g , r e p a i r i n g o r r e m o v i n g i t s g a s s y s t e m , a n d s h a l l m a k e g o o d a n y s e t t l i n g o r s u b s i d e n c e t h e r e a f t e r c a u s e d b y s u c h e x c a v a t i o n o r i n t e r f e r e n c e . I f t h e G a s C o m p a n y f a i l s a t a n y t i m e t o d o a n y w o r k r e q u i r e d b y t h i s P a r a g r a p h w i t h i n a r e a s o n a b l e p e r i o d o f t i m e , t h e C o r p o r a t i o n m a y d o o r c a u s e s u c h w o r k t o b e d o n e a n d t h e G a s C o m p a n y s h a l l , o n d e m a n d , p a y t h e C o r p o r a t i o n ' s r e a s o n a b l y i n c u r r e d c o s t s , a s c e r t i f i e d b y t h e E n g i n e e r / R o a d S u p e r i n t e n d e n t . 3 . 5 I n d e m n i f i c a t i o n T h e G a s C o m p a n y s h a l l , a t a l l t i m e s , i n d e m n i f y a n d s a v e h a r m l e s s t h e C o r p o r a t i o n f r o m a n d a g a i n s t a l l c l a i m s , i n c l u d i n g c o s t s r e l a t e d t h e r e t o , f o r a l l d a m a g e s o r i n j u r i e s i n c l u d i n g d e a t h t o a n y p e r s o n o r p e r s o n s a n d f o r d a m a g e t o a n y p r o p e r t y , a r i s i n g o u t o f t h e G a s C o m p a n y o p e r a t i n g , c o n s t r u c t i n g , a n d m a i n t a i n i n g i t s g a s s y s t e m i n t h e M u n i c i p a l i t y , o r u t i l i z i n g i t s g a s s y s t e m f o r t h e c a r r i a g e o f g a s o w n e d b y o t h e r s . P r o v i d e d t h a t t h e G a s C o m p a n y s h a l l n o t b e r e q u i r e d t o i n d e m n i f y o r s a v e h a r m l e s s t h e C o r p o r a t i o n f r o m a n d a g a i n s t c l a i m s , i n c l u d i n g c o s t s r e l a t e d t h e r e t o , w h i c h i t m a y i n c u r b y r e a s o n o f d a m a g e s o r i n j u r i e s i n c l u d i n g d e a t h t o a n y p e r s o n o r p e r s o n s a n d f o r d a m a g e t o a n y p r o p e r t y , r e s u l t i n g f r o m t h e n e g l i g e n c e o r w r o n g f u l a c t o f t h e C o r p o r a t i o n , i t s s e r v a n t s , a g e n t s o r e m p l o y e e s . 3 . 6 I n s u r a n c e ( a ) T h e G a s C o m p a n y s h a l l m a i n t a i n C o m p r e h e n s i v e G e n e r a l L i a b i l i t y I n s u r a n c e i n s u f f i c i e n t a m o u n t a n d d e s c r i p t i o n a s s h a l l p r o t e c t t h e G a s C o m p a n y a n d t h e C o r p o r a t i o n f r o m c l a i m s f o r w h i c h t h e G a s C o m p a n y i s o b l i g e d t o i n d e m n i f y t h e C o r p o r a t i o n u n d e r P a r a g r a p h 3 . 5 . T h e i n s u r a n c e p o l i c y s h a l l i d e n t i f y t h e C o r p o r a t i o n a s a n a d d i t i o n a l n a m e d i n s u r e d , b u t o n l y w i t h r e s p e c t t o t h e o p e r a t i o n o f t h e n a m e d i n s u r e d ( t h e G a s C o m p a n y ) . T h e i n s u r a n c e p o l i c y s h a l l n o t l a p s e o r b e c a n c e l l e d w i t h o u t s i x t y ( 6 0 ) d a y s ' p r i o r w r i t t e n n o t i c e t o t h e C o r p o r a t i o n b y t h e G a s C o m p a n y . ( b ) T h e i s s u a n c e o f a n i n s u r a n c e p o l i c y a s p r o v i d e d i n t h i s P a r a g r a p h s h a l l n o t b e c o n s t r u e d a s r e l i e v i n g t h e G a s C o m p a n y o f l i a b i l i t y n o t c o v e r e d b y s u c h i n s u r a n c e o r i n e x c e s s o f t h e p o l i c y l i m i t s o f s u c h i n s u r a n c e . ( c ) U p o n r e q u e s t b y t h e C o r p o r a t i o n , t h e G a s C o m p a n y s h a l l c o n f i r m t h a t p r e m i u m s f o r s u c h i n s u r a n c e h a v e b e e n p a i d a n d t h a t s u c h i n s u r a n c e i s i n f u l l f o r c e a n d e f f e c t . 3 . 7 A l t e r n a t i v e E a s e m e n t T h e C o r p o r a t i o n a g r e e s , i n t h e e v e n t o f t h e p r o p o s e d s a l e o r c l o s i n g o f a n y h i g h w a y o r a n y p a r t o f a h i g h w a y w h e r e t h e r e i s a g a s l i n e i n e x i s t e n c e , t o g i v e t h e G a s C o m p a n y r e a s o n a b l e n o t i c e o f s u c h p r o p o s e d s a l e o r c l o s i n g a n d , i f i s f e a s i b l e , t o p r o v i d e t h e G a s L E G A L _ l : 3 0 i m < ) K S . l B y - L a w 2 0 1 3 - 0 9 1 A B y - L a w t o a u t h o r i z e a f r a n c h i s e a g r e e m . . . P a g e 2 5 0 o f 2 8 4 6 C o m p a n y w i t h e a s e m e n t s o v e r t h a t p a r t o f t h e h i g h w a y p r o p o s e d t o b e s o l d o r c l o s e d s u f f i c i e n t t o a l l o w t h e G a s C o m p a n y t o p r e s e r v e a n y p a r t o f t h e g a s s y s t e m i n i t s t h e n e x i s t i n g l o c a t i o n . I n t h e e v e n t t h a t s u c h e a s e m e n t s c a n n o t b e p r o v i d e d , t h e C o r p o r a t i o n a n d t h e G a s C o m p a n y s h a l l s h a r e t h e c o s t o f r e l o c a t i n g o r a l t e r i n g t h e g a s s y s t e m t o f a c i l i t a t e c o n t i n u i t y o f g a s s e r v i c e , a s p r o v i d e d f o r i n P a r a g r a p h 3 . 8 o f t h i s A g r e e m e n t . 3 . 8 P i p e l i n e R e l o c a t i o n ( a ) I f i n t h e c o u r s e o f c o n s t r u c t i n g , r e c o n s t r u c t i n g , c h a n g i n g , a l t e r i n g o r i m p r o v i n g a n y h i g h w a y o r a n y m u n i c i p a l w o r k s , t h e C o r p o r a t i o n d e e m s t h a t i t i s n e c e s s a r y t o t a k e u p , r e m o v e o r c h a n g e t h e l o c a t i o n o f a n y p a r t o f t h e g a s s y s t e m , t h e G a s C o m p a n y s h a l l , u p o n n o t i c e t o d o s o , r e m o v e a n d / o r r e l o c a t e w i t h i n a r e a s o n a b l e p e r i o d o f t i m e s u c h p a r t o f t h e g a s s y s t e m t o a l o c a t i o n a p p r o v e d b y t h e E n g i n e e r / R o a d S u p e r i n t e n d e n t . ( b ) W h e r e a n y p a r t o f t h e g a s s y s t e m r e l o c a t e d i n a c c o r d a n c e w i t h t h i s P a r a g r a p h i s l o c a t e d o n a b r i d g e , v i a d u c t o r s t r u c t u r e , t h e G a s C o m p a n y s h a l l a l t e r o r r e l o c a t e t h a t p a r t o f t h e g a s s y s t e m a t i t s s o l e e x p e n s e . ( c ) W h e r e a n y p a r t o f t h e g a s s y s t e m r e l o c a t e d i n a c c o r d a n c e w i t h t h i s P a r a g r a p h i s l o c a t e d o t h e r t h a n o n a b r i d g e , v i a d u c t o r s t r u c t u r e , t h e c o s t s o f r e l o c a t i o n s h a l l b e s h a r e d b e t w e e n t h e C o r p o r a t i o n a n d t h e G a s C o m p a n y o n t h e b a s i s o f t h e t o t a l r e l o c a t i o n c o s t s , e x c l u d i n g t h e v a l u e o f a n y u p g r a d i n g o f t h e g a s s y s t e m , a n d d e d u c t i n g a n y c o n t r i b u t i o n p a i d t o t h e G a s C o m p a n y b y o t h e r s i n r e s p e c t t o s u c h r e l o c a t i o n ; a n d f o r t h e s e p u r p o s e s , t h e t o t a l r e l o c a t i o n c o s t s s h a l l b e t h e a g g r e g a t e o f t h e f o l l o w i n g : ( i ) t h e a m o u n t p a i d t o G a s C o m p a n y e m p l o y e e s u p t o a n d i n c l u d i n g f i e l d s u p e r v i s o r s f o r t h e h o u r s w o r k e d o n t h e p r o j e c t p l u s t h e c u r r e n t c o s t o f f r i n g e b e n e f i t s f o r t h e s e e m p l o y e e s , ( i i ) t h e a m o u n t p a i d f o r r e n t a l e q u i p m e n t w h i l e i n u s e o n t h e p r o j e c t a n d a n a m o u n t , c h a r g e d a t t h e u n i t r a t e , f o r G a s C o m p a n y e q u i p m e n t w h i l e i n u s e o n t h e p r o j e c t , ( i i i ) t h e a m o u n t p a i d b y t h e G a s C o m p a n y t o c o n t r a c t o r s f o r w o r k r e l a t e d t o t h e p r o j e c t , ( i v ) t h e c o s t t o t h e G a s C o m p a n y f o r m a t e r i a l s u s e d i n c o n n e c t i o n w i t h t h e p r o j e c t , a n d ( v ) a r e a s o n a b l e a m o u n t f o r p r o j e c t e n g i n e e r i n g a n d p r o j e c t a d m i n i s t r a t i v e c o s t s w h i c h s h a l l b e 2 2 . 5 % o f t h e a g g r e g a t e o f t h e a m o u n t s d e t e r m i n e d i n i t e m s ( i ) , ( i i ) , ( i i i ) a n d ( i v ) a b o v e . ( d ) T h e t o t a l r e l o c a t i o n c o s t s a s c a l c u l a t e d a b o v e s h a l l b e p a i d 3 5 % b y t h e C o r p o r a t i o n a n d 6 5 % b y t h e G a s C o m p a n y , e x c e p t w h e r e t h e p a r t o f t h e g a s s y s t e m r e q u i r e d t o b e m o v e d i s l o c a t e d i n a n u n a s s u m e d r o a d o r i n a n u n o p e n e d L E G A L _ l : 3 ( ) l t » K W y . l B y - L a w 2 0 1 3 - 0 9 1 A B y - L a w t o a u t h o r i z e a f r a n c h i s e a g r e e m . . . P a g e 2 5 1 o f 2 8 4 7 r o a d a l l o w a n c e a n d t h e C o r p o r a t i o n h a s n o t a p p r o v e d i t s l o c a t i o n , i n w h i c h c a s e t h e G a s C o m p a n y s h a l l p a y 1 0 0 % o f t h e r e l o c a t i o n c o s t s . A R T I C L E 4 - P R O C E D U R A L A N D O T H E R M A T T E R S 4 . 1 M u n i c i p a l B y - l a w s o f G e n e r a l A p p l i c a t i o n T h e A g r e e m e n t i s s u b j e c t t o t h e p r o v i s i o n s o f a l l r e g u l a t i n g s t a t u t e s a n d a l l m u n i c i p a l b y l a w s o f g e n e r a l a p p l i c a t i o n , e x c e p t b y - l a w s w h i c h h a v e t h e e f f e c t o f a m e n d i n g t h i s A g r e e m e n t . 4 . 2 G i v i n g N o t i c e N o t i c e s m a y b e d e l i v e r e d t o , s e n t b y f a c s i m i l e o r m a i l e d b y p r e p a i d r e g i s t e r e d p o s t t o t h e G a s C o m p a n y a t i t s h e a d o f f i c e o r t o t h e a u t h o r i z e d o f f i c e r s o f t h e C o r p o r a t i o n a t i t s m u n i c i p a l o f f i c e s , a s t h e c a s e m a y b e . 4 . 3 D i s p o s i t i o n o f G a s S y s t e m ( a ) I f t h e G a s C o m p a n y d e c o m m i s s i o n s p a r t o f i t s g a s s y s t e m a f f i x e d t o a b r i d g e , v i a d u c t o r s t r u c t u r e , t h e G a s C o m p a n y s h a l l , a t i t s s o l e e x p e n s e , r e m o v e t h e p a r t o f i t s g a s s y s t e m a f f i x e d t o t h e b r i d g e , v i a d u c t o r s t r u c t u r e . ( b ) I f t h e G a s C o m p a n y d e c o m m i s s i o n s a n y o t h e r p a r t o f i t s g a s s y s t e m , i t s h a l l h a v e t h e r i g h t , b u t i s n o t r e q u i r e d , t o r e m o v e t h a t p a r t o f i t s g a s s y s t e m . I t m a y e x e r c i s e i t s r i g h t t o r e m o v e t h e d e c o m m i s s i o n e d p a r t s o f i t s g a s s y s t e m b y g i v i n g n o t i c e o f i t s i n t e n t i o n t o d o s o b y f i l i n g a P l a n a s r e q u i r e d b y P a r a g r a p h 3 . 1 o f t h i s A g r e e m e n t f o r a p p r o v a l b y t h e E n g i n e e r / R o a d S u p e r i n t e n d e n t . I f t h e G a s C o m p a n y d o e s n o t r e m o v e t h e p a r t o f t h e g a s s y s t e m i t h a s d e c o m m i s s i o n e d a n d t h e C o q ? o r a t i o n r e q u i r e s ; t h e r e m o v a l o f a l l o r a n y p a r t o f t h e d e c o m m i s s i o n e d g a s s y s t e m f o r t h e p u r p o s e o f a l t e r i n g o r i m p r o v i n g a h i g h w a y o r i n o r d e r t o f a c i l i t a t e t h e c o n s t r u c t i o n o f u t i l i t y o r o t h e r w o r k s i n a n y h i g h w a y , t h e C o r p o r a t i o n m a y r e m o v e a n d d i s p o s e o f s o m u c h o f t h e d e c o m m i s s i o n e d g a s s y s t e m a s t h e C o r p o r a t i o n m a y r e q u i r e f o r s u c h p u r p o s e s a n d n e i t h e r p a r t y s h a l l h a v e r e c o u r s e a g a i n s t t h e o t h e r f o r a n y l o s s , c o s t , e x p e n s e o r d a m a g e o c c a s i o n e d t h e r e b y . I f t h e G a s C o m p a n y h a s n o t r e m o v e d t h e p a r t o f t h e g a s s y s t e m i t h a s d e c o m m i s s i o n e d a n d t h e C o r p o r a t i o n r e q u i r e s t h e r e m o v a l o f a l l o r a n y p a r t o f t h e d e c o m m i s s i o n e d g a s s y s t e m f o r t h e p u r p o s e o f a l t e r i n g o r i m p r o v i n g a h i g h w a y o r i n o r d e r t o f a c i l i t a t e t h e c o n s t r u c t i o n o f u t i l i t y o r o t h e r w o r k s i n a h i g h w a y , t h e G a s C o m p a n y m a y e l e c t t o r e l o c a t e t h e d e c o m m i s s i o n e d g a s s y s t e m a n d i n t h a t e v e n t P a r a g r a p h 3 . 8 a p p l i e s t o t h e c o s t o f r e l o c a t i o n . 4 . 4 U s e o f D e c o m m i s s i o n e d G a s S y s t e m ( a ) T h e G a s C o m p a n y s h a l l p r o v i d e p r o m p t l y t o t h e C o r p o r a t i o n , t o t h e e x t e n t s u c h i n f o r m a t i o n i s k n o w n : L E G A L I : 3 0 1 9 1 0 i t B . l B y - L a w 2 0 1 3 - 0 9 1 A B y - L a w t o a u t h o r i z e a f r a n c h i s e a g r e e m . . . P a g e 2 5 2 o f 2 8 4 8 ( i ) t h e n a m e s a n d a d d r e s s e s o f a l l t h i r d p a r t i e s w h o u s e d e c o m m i s s i o n e d p a r t s o f t h e g a s s y s t e m f o r p u r p o s e s o t h e r t h a n t h e t r a n s m i s s i o n o r d i s t r i b u t i o n o f g a s ; a n d ( i i ) t h e l o c a t i o n o f a l l p r o p o s e d a n d e x i s t i n g d e c o m m i s s i o n e d p a r t s o f t h e g a s s y s t e m u s e d f o r p u r p o s e s o t h e r t h a n t h e t r a n s m i s s i o n o r d i s t r i b u t i o n o f g a s . ( b ) T h e G a s C o m p a n y m a y a l l o w a t h u - d p a r t y t o u s e a d e c o m m i s s i o n e d p a r t o f t h e g a s s y s t e m f o r p u r p o s e s o t h e r t h a n t h e t r a n s m i s s i o n o r d i s t r i b u t i o n o f g a s a n d m a y c h a r g e a f e e f o r t h a t t h i r d p a r t y u s e , p r o v i d e d d ) t h e t h k d p a r t y h a s e n t e r e d i n t o a m u n i c i p a l a c c e s s a g r e e m e n t w i t h t h e C o r p o r a t i o n ; a n d ( i i ) t h e G a s C o m p a n y d o e s n o t c h a r g e a f e e f o r t h e t h i r d p a r t y ' s r i g h t o f a c c e s s t o t h e h i g h w a y s . ( c ) D e c o m m i s s i o n e d p a r t s o f t h e g a s s y s t e m u s e d f o r p u r p o s e s o t h e r t h a n t h e t r a n s m i s s i o n o r d i s t r i b u t i o n o f g a s a r e n o t s u b j e c t t o t h e p r o v i s i o n s o f t h i s A g r e e m e n t . F o r d e c o m m i s s i o n e d p a r t s o f t h e g a s s y s t e m u s e d f o r p u r p o s e s o t h e r t h a n t h e t r a n s m i s s i o n a n d d i s t r i b u t i o n o f g a s , i s s u e s s u c h a s r e l o c a t i o n c o s t s w i l l b e g o v e r n e d b y t h e r e l e v a n t m u n i c i p a l a c c e s s a g r e e m e n t . 4 . 5 F r a n c h i s e H a n d b o o k T h e P a r t i e s a c k n o w l e d g e t h a t o p e r a t i n g d e c i s i o n s s o m e t i m e s r e q u i r e a g r e a t e r l e v e l o f d e t a i l t h a n t h a t w h i c h i s a p p r o p r i a t e l y i n c l u d e d i n t h i s A g r e e m e n t . T h e P a r t i e s a g r e e t o l o o k f o r g u i d a n c e o n s u c h m a t t e r s t o t h e F r a n c h i s e H a n d b o o k p r e p a r e d b y t h e A s s o c i a t i o n o f M u n i c i p a l i t i e s o f O n t a r i o a n d t h e g a s u t i l i t y c o m p a n i e s , a s m a y b e a m e n d e d f r o m t i m e t o t i m e . 4 . 6 A g r e e m e n t B i n d i n e P a r t i e s T h i s A g r e e m e n t s h a l l e x t e n d t o , b e n e f i t a n d b i n d t h e p a r t i e s t h e r e t o , t h e i r s u c c e s s o r s a n d a s s i g n s , r e s p e c t i v e l y . L E G A L _ l : 3 ( ) l l - > 1 0 B K . l B y - L a w 2 0 1 3 - 0 9 1 A B y - L a w t o a u t h o r i z e a f r a n c h i s e a g r e e m . . . P a g e 2 5 3 o f 2 8 4 - 9 - I N W I T N E S S W H E R E O F t h e p a r t i e s h a v e e x e c u t e d t h i s A g r e e m e n t e f f e c t i v e f r o m t h e d a t e w r i t t e n a b o v e . T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M B y : B y : N A T U R A L R E S O U R C E G A S L I M I T E D B y : L E G A L , l : 3 0 1 9 1 0 8 B . l B y - L a w 2 0 1 3 - 0 9 1 A B y - L a w t o a u t h o r i z e a f r a n c h i s e a g r e e m . . . P a g e 2 5 4 o f 2 8 4 B y - L a w 2 0 1 3 - 0 9 1 A B y - L a w t o a u t h o r i z e a f r a n c h i s e a g r e e m . . . P a g e 2 5 5 o f 2 8 4 B y - L a w 2 0 1 4 - 0 3 3 A P r o v i s i o n a l B y - L a w t o p r o v i d e f o r d r a i . . . P a g e 2 5 6 o f 2 8 4 B y - L a w 2 0 1 4 - 0 3 3 A P r o v i s i o n a l B y - L a w t o p r o v i d e f o r d r a i . . . P a g e 2 5 7 o f 2 8 4 B y - L a w 2 0 1 4 - 0 3 3 A P r o v i s i o n a l B y - L a w t o p r o v i d e f o r d r a i . . . P a g e 2 5 8 o f 2 8 4 B y - L a w 2 0 1 4 - 0 3 3 A P r o v i s i o n a l B y - L a w t o p r o v i d e f o r d r a i . . . P a g e 2 5 9 o f 2 8 4 B y - L a w 2 0 1 4 - 0 3 3 A P r o v i s i o n a l B y - L a w t o p r o v i d e f o r d r a i . . . P a g e 2 6 0 o f 2 8 4 B y - L a w 2 0 1 4 - 0 3 3 A P r o v i s i o n a l B y - L a w t o p r o v i d e f o r d r a i . . . P a g e 2 6 1 o f 2 8 4 B y - L a w 2 0 1 4 - 0 3 3 A P r o v i s i o n a l B y - L a w t o p r o v i d e f o r d r a i . . . P a g e 2 6 2 o f 2 8 4 B y - L a w 2 0 1 4 - 0 3 3 A P r o v i s i o n a l B y - L a w t o p r o v i d e f o r d r a i . . . P a g e 2 6 3 o f 2 8 4 B y - L a w 2 0 1 4 - 0 3 3 A P r o v i s i o n a l B y - L a w t o p r o v i d e f o r d r a i . . . P a g e 2 6 4 o f 2 8 4 B y - L a w 2 0 1 4 - 0 3 3 A P r o v i s i o n a l B y - L a w t o p r o v i d e f o r d r a i . . . P a g e 2 6 5 o f 2 8 4 B y - L a w 2 0 1 4 - 0 3 3 A P r o v i s i o n a l B y - L a w t o p r o v i d e f o r d r a i . . . P a g e 2 6 6 o f 2 8 4 B y - L a w 2 0 1 4 - 0 3 3 A P r o v i s i o n a l B y - L a w t o p r o v i d e f o r d r a i . . . P a g e 2 6 7 o f 2 8 4 B y - L a w 2 0 1 4 - 0 3 3 A P r o v i s i o n a l B y - L a w t o p r o v i d e f o r d r a i . . . P a g e 2 6 8 o f 2 8 4 B y - L a w 2 0 1 4 - 0 3 3 A P r o v i s i o n a l B y - L a w t o p r o v i d e f o r d r a i . . . P a g e 2 6 9 o f 2 8 4 B y - L a w 2 0 1 4 - 0 3 3 A P r o v i s i o n a l B y - L a w t o p r o v i d e f o r d r a i . . . P a g e 2 7 0 o f 2 8 4 B y - L a w 2 0 1 4 - 0 3 3 A P r o v i s i o n a l B y - L a w t o p r o v i d e f o r d r a i . . . P a g e 2 7 1 o f 2 8 4 B y - L a w 2 0 1 4 - 0 3 3 A P r o v i s i o n a l B y - L a w t o p r o v i d e f o r d r a i . . . P a g e 2 7 2 o f 2 8 4 B y - L a w 2 0 1 4 - 0 3 3 A P r o v i s i o n a l B y - L a w t o p r o v i d e f o r d r a i . . . P a g e 2 7 3 o f 2 8 4 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M B Y - L A W N O . Z 6 2 8 - 2 0 1 4 F R O E S E B E I N G A B Y - L A W T O A M E N D B Y - L A W N o . Z 4 5 6 - 2 0 0 3 , A S A M E N D E D W H E R E A S t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m d e e m s i t n e c e s s a r y t o a m e n d Z o n i n g B y - l a w N o . Z 4 5 6 - 2 0 0 3 , a s a m e n d e d ; T H E R E F O R E , t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m e n a c t s a s f o l l o w s : 1 ) T H A T B y - l a w N o . Z 4 5 6 - 2 0 0 3 , a s a m e n d e d , i s h e r e b y f u r t h e r a m e n d e d b y a m e n d i n g S c h e d u l e " A " , M a p N o . 8 b y r e m o v i n g f r o m t h e A g r i c u l t u r a l ( A 1 ) Z o n e a n d a d d i n g t o t h e s i t e - s p e c i f i c F a r m I n d u s t r i a l ( M 1 - 4 ) Z o n e , w h i c h l a n d s a r e o u t l i n e d i n h e a v y s o l i d l i n e s a n d m a r k e d M l - 4 o n S c h e d u l e " A " t o t h i s B y - l a w , w h i c h s c h e d u l e i s a t t a c h e d t o a n d f o r m s p a r t o f t h i s B y - l a w . 2 ) T H A T B y - l a w N o . Z 4 5 6 - 2 0 0 3 , a s a m e n d e d , i s h e r e b y f u r t h e r a m e n d e d b y a m e n d i n g S e c t i o n 2 0 . 1 0 E x c e p t i o n s - F a r m I n d u s t r i a l ( M l ) Z o n e , b y a d d i n g t h e f o l l o w i n g n e w s u b s e c t i o n : " 2 0 . 1 0 . 4 2 0 . 1 0 . 4 . 1 D e f i n e d A r e a M l - A a s s h o w n o n S c h e d u l e " A " , M a p N o . 8 t o t h i s B y - l a w 2 0 . 1 0 . 4 . 2 A d d i t i o n a l P e r m i t t e d U s e s A g r i c u l t u r a l s e r v i c e e s t a b l i s h m e n t ; A g r i c u l t u r a l s u p p l y e s t a b l i s h m e n t ; A g r i c u l t u r a l i n d u s t r i a l e s t a b l i s h m e n t " 3 ) T H I S B y - l a w c o m e s i n t o f o r c e : a ) W h e r e n o n o t i c e o f o b j e c t i o n h a s b e e n f i l e d w i t h t h e M u n i c i p a l C l e r k w i t h i n t h e t i m e p r e s c r i b e d b y t h e P l a n n i n g A c t a n d r e g u l a t i o n s p u r s u a n t t h e r e t o , u p o n t h e e x p i r a t i o n o f t h e p r e s c r i b e d t i m e ; o r b ) W h e r e n o t i c e o f o b j e c t i o n h a s b e e n f i l e d w i t h t h e M u n i c i p a l C l e r k w i t h i n t h e t i m e p r e s c r i b e d b y t h e P l a n n i n g A c t a n d r e g u l a t i o n s p u r s u a n t t h e r e t o , u p o n t h e a p p r o v a l o f t h e O n t a r i o M u n i c i p a l B o a r d . R E A D A F I R S T A N D S E C O N D T I M E T H I S 1 7 t h D A Y O F A P R I L 2 0 1 4 . M A Y O R C L E R K R E A D A T H I R D T I M E A N D F I N A L L Y P A S S E D T H I S D A Y O F * M A Y O R C L E R K B y - L a w Z 6 2 8 - 2 0 1 4 A B y - L a w t o f u r t h e r a m e n d Z o n i n g B y - L a w . . . P a g e 2 7 4 o f 2 8 4 ^ \ \ ^ 1 s r < K n ^ ^ ^ Q ^ T j ' . L C . T 1 : 9 r - " I . f t 1 1 2 : I , O T r - 0 i . \ f N ^ J . : - O T i ^ J L . - . T 1 2 ; L r ; 2 j : ' ^ ' ^ 4 \ - r Q J E ; 3 m ^ ^ . n . - - L ^ ' : - ^ L O T i I T ^ L \ J L O T : . > L . V T * ^ - - S . ' - n f f 1 - 4 / ' - o . T h i s i s S c h e d u l e " A " t o B y - l a w N o . Z 6 2 8 - 2 0 1 4 , p a s s e d t h e d a y o f , 2 0 1 4 ^ M U N I C I . - A L I T V O ^ B A Y Y A l ^ i L e g e n d J S C H E D U L E A N O R T H L P R C ^ R e g u l a t i o n L i m i t 0 2 0 0 4 0 0 8 0 0 M A P N o . 8 W t l T t l B y - L a w Z 6 2 8 - 2 0 1 4 A B y - L a w t o f u r t h e r a m e n d Z o n i n g B y - L a w . . . P a g e 2 7 5 o f 2 8 4 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M B Y - L A W N O . 2 0 1 4 - 0 3 9 O F F I C I A L P L A N A M E N D M E N T N O . 1 1 T H E C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m , i n a c c o r d a n c e w i t h t h e p r o v i s i o n s o f t h e P L A N N I N G A C T , h e r e b y e n a c t s a s f o l l o w s : 1 ) T H A T A m e n d m e n t N o . 1 1 t o t h e O f f i c i a l P l a n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m c o n s i s t i n g o f t h e a t t a c h e d m a p s c h e d u l e i s h e r e b y a d o p t e d . 2 ) T H A T t h e C l e r k i s h e r e b y a u t h o r i z e d a n d d i r e c t e d t o m a k e a p p l i c a t i o n t o t h e C o u n t y o f E l g i n f o r a p p r o v a l o f t h e a f o r e m e n t i o n e d A m e n d m e n t N o . 1 1 t o t h e O f f i c i a l P l a n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m . 3 ) T H A T n o p a r t o f t h i s B y - l a w s h a l l c o m e i n t o f o r c e a n d t a k e e f f e c t u n t i l a p p r o v e d b y E I g i n C o u n t y . t h E N A C T E D A N D P A S S E D t h i s 1 7 m d a y o f A p r i l 2 0 1 4 . M A Y O R C L E R K C E R T I F I E D t h a t t h e a b o v e i s a t r u e c o p y o f B y - l a w N o . 2 0 1 4 - 0 3 9 a s e n a c t e d a n d p a s s e d b y t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m . C L E R K B y - L a w 2 0 1 4 - 0 3 9 A B y - L a w t o a d o p t A m e n d m e n t N o . 1 1 t o t h . . . P a g e 2 7 6 o f 2 8 4 O F F I C I A L P L A N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M T H E a t t a c h e d t e x t a n d m a p s c h e d u l e c o n s t i t u t i n g A m e n d m e n t N o . 1 1 t o t h e O f f i c i a l P l a n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m w a s p r e p a r e d u p o n t h e r e c o m m e n d a t i o n o f t h e C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a f t e r e v a l u a t i o n o f p u b l i c i n p u t p u r s u a n t t o t h e p r o v i s i o n s o f t h e P L A N N I N G A C T . T H I S A m e n d m e n t w a s a d o p t e d b y t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m b y B y - l a w N o . 2 0 1 4 - 0 3 9 , i n a c c o r d a n c e w i t h S e c t i o n 1 7 o f t h e P L A N N I N G A C T , o n t h e 1 7 t h d a y o f A p r i l 2 0 1 4 . M A Y O R C L E R K B y - L a w 2 0 1 4 - 0 3 9 A B y - L a w t o a d o p t A m e n d m e n t N o . 1 1 t o t h . . . P a g e 2 7 7 o f 2 8 4 A M E N D M E N T N U M B E R 1 1 T O T H E O F F I C I A L P L A N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M S U B J E C T : F R O E S E V E G E T A B L E S I N C . / M A X U N D E R H I L L ' S F A R M S U P P L Y L I M I T E D C A L T O N L I N E / w e s t o f T O L L G A T E R O A D T h e f o l l o w i n g t e x t a n d m a p s c h e d u l e c o n s t i t u t e A m e n d m e n t N u m b e r 1 1 t o t h e O f f i c i a l P l a n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m B y - L a w 2 0 1 4 - 0 3 9 A B y - L a w t o a d o p t A m e n d m e n t N o . 1 1 t o t h . . . P a g e 2 7 8 o f 2 8 4 O F F I C I A L P L A N O F T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M A M E N D M E N T N O . 1 1 1 . P U R P O S E T h e p u r p o s e o f t h e o f f i c i a l p l a n a m e n d m e n t i s t o c h a n g e t h e l a n d u s e d e s i g n a t i o n o n a p p r o x i m a t e l y 5 . 2 h e c t a r e s ( 1 2 . 8 a c r e s ) o f l a n d f r o m t h e " A g r i c u l t u r a l " d e s i g n a t i o n t o t h e " I n d u s t r i a l " d e s i g n a t i o n i n t h e O f f i c i a l P l a n . T h e a m e n d m e n t i s i n t e n d e d t o a c c o m m o d a t e a n a p p l i c a t i o n o f c o n s e n t a n d r e c o g n i z e a n e x i s t i n g f a r m i n d u s t r i a l o p e r a t i o n w h i c h i s s u b j e c t t o t h e c o n v e y a n c e o f t h e s e v e r e d l a n d s . 2 . L O C A T I O N T h e a r e a a f f e c t e d b y t h i s a m e n d m e n t c o m p r i s e s 5 . 2 h e c t a r e s ( 1 2 . 8 a c r e s ) o f l a n d l o c a t e d o n P a r t o f L o t 1 7 a n d 1 8 , C o n c e s s i o n 8 , o n t h e n o r t h s i d e o f C a l t o n L i n e , w e s t o f t h e T o l l G a t e R o a d , a n d k n o w n m u n i c i p a l l y a s 5 6 6 1 8 C a l t o n L i n e . T h e s u b j e c t l a n d s a b u t , t o t h e e a s t , a f o r m e r C P R a i l w a y C o r r i d o r . 3 . B A S I S O F T H E A M E N D M E N T T h e s u b j e c t l a n d s a r e d e e m e d t o m e e t t i i e c r i t e r i a o u t l i n e d i n t h e O f f i c i a l P l a n f o r t i i e r e - r e d e s i g n a t i o n o f a g r i c u l t u r a l r e s o u r c e l a n d s . T h e P l a n o u t l i n e s n u m e r o u s c r i t e r i a d i a t m u s t b e m e t w h i c h a r e i n a c c o r d a n c e w i t h t h e P r o v i n c i a l P o l i c y S t a t e m e n t 2 0 0 5 . S u b s e q u e n t p o l i c i e s r e q u i r e a d d i t i o n a l c r i t e r i a t o b e m e t f o r t h e l a n d s t o b e p l a c e d w i t h i n a n o n - r e s o u r c e , i n d u s t r i a l l a n d u s e d e s i g n a t i o n . F o r a c o m p l e t e a n a l y s i s o f t h i s c r i t e r i a i n c l u d i n g w h y t h e p r o p o s e d a p p l i c a t i o n i s r e c o m m e n d e d f o r a p p r o v a l s e e t h e m e m o r a n d u m d a t e d M a r c h 1 7 , 2 0 1 4 t i t l e d " A p p l i c a t i o n t o A m e n d t h e O f f i c i a l P l a n & Z o n i n g B y - l a w ^ Z 4 5 6 - 2 0 0 3 - P a r t L o t 1 7 , 1 8 , C o n c e s s i o n 5 ( F r o e s e V e g e t a b l e s I n c . ) " , b y I B I G r o u p . 4 . D E T A I L S O F T H E A M E N D M E N T a ) S c h e d u l e " A l " M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m : L a n d U s e o f t h e O f f i c i a l P l a n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m i s h e r e b y a m e n d e d b y c h a n g i n g f r o m " A g r i c u l t u r e " t o " I n d u s t r i a l " t h o s e l a n d s o u t l i n e d a n d m a r k e d a s c h a n g e d t o " I n d u s t r i a l " o n t h e a t t a c h e d S c h e d u l e " A " , w h i c h s h a l l c o n s t i t u t e p a r t o f t h i s a m e n d m e n t . b ) T h e l a n d s s u b j e c t t o t h i s A m e n d m e n t a n d d e s i g n a t e d " I n d u s t r i a l " m a y b e u s e d , d e v e l o p e d a n d z o n e d i n a c c o r d a n c e w i t h t h e " I n d u s t r i a l " d e s i g n a t i o n p o l i c i e s o f S e c t i o n 3 . 1 . 9 o f t h e O f f i c i a l P l a n , a s a m e n d e d B y - L a w 2 0 1 4 - 0 3 9 A B y - L a w t o a d o p t A m e n d m e n t N o . 1 1 t o t h . . . P a g e 2 7 9 o f 2 8 4 S C H E D U L E " A " T O O P A N O . 1 1 O F F I C I A L P L A N O F T H E M U N I C I P A L I T Y o f B A Y H A M S C H E D U L E ' A 1 I - ^ ^ M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M : ? c ' ^ ^ h , F ^ w S . T O ' r j t ' . S t - 1 ' w g ^ L A N D U S E I 0 & ^ ^ f c k A . y ^ ' t . ' / , & / ^ A . c \ / + . I F I ^ P O X t < - ; ^ Q w o , i i , a ' / . % < / ^ I ; C w ^ t h f l ^ S l ; I " S o n y n E ; * r f . \ S P E C I F I C P O U C Y 1 A R E A H O . 2 Q H K f u : { f { I / Q ^ 1 ( j W 1 y £ m s ° s . I [ A L 4 - ^ r i s B . . . ^ \ ; u : h > . . ^ b t 3 « 6 E 8 ^ 7 ° s j r a 1 C l a I S " ^ . . ! " ^ m / 1 4 6 R e s o u r c e U s e s w I , V , z ^ u J . U n f e A g r i c u l t u r e ^ . - - - ' I ^ 7 \ . ^ < N a t u r a l H e r i t a g e 1 l j n a u . j r S J ; H I 1 w e ® S M l n e r a l A A s r e ? a t e V , . I l l t l T R e s o u r c e A r e a 4 - 1 ^ . / 3 < * i n . 1 1 3 , ? 1 < t 1 S , , - ' . e z L r t N a t u r a l G a s R e s e r v o i r 1 i ; s A i ^ n t 1 3 1 ! ' M s / n t : u s f 0 / 1 M m i ( 3 o s T / N o n R e s o u r c e U s e s / ' ^ i . 1 2 t ( & 2 ^ n s > r S S f / l a n 1 2 2 < M S D B c i f l c L a n d U s e P o l i c i e s 1 S T » s 1 » i / A q | - < 7 n s i E s t a t e R e s i d e n t i a l 0 ^ 1 1 r w S a n r 7 ^ s / , \ a ^ 7 , L h c . h B d " 1 1 ! . ^ 0 3 M o b i l e H o m e P a r k s i . F T V ] B a g * o f ^ v l ^ r n T ^ < y , % ^ S t n f f o r d v i l T ^ S e a s o n a l T r a v e l T r a i l e r m ^ ' / . a n d C a m p g r o u n d s ^ i ^ . I < ^ . A . ^ / . ^ < r ^ - u K - ^ ^ ^ ' ' ^ y . % E S I O I ? ' ! ^ / > t M I H I ^ % J - I n s t i t u t i o n a l ~ f . w . i y , / / 1 . / . ^ L l _ l C o m m e r c i a l / H i g h w a y C a m m e r d a l / % 4 I g i M / f ^ * 7 , . y : 1 = 1 R e c r e a t i o n a l m ^ . ^ \ . / - L - / . . / f " ' / . / . / y ' S i / / / / / [ = = i I n d u s t r i a l / A - ^ c . A / A ' / . r ^ 3 C o n s e r v a t i o n L a n d s ^ / ' / / V / A 7 , / A ^ L i c e n c e d P i t s a n d Q u a r r i e s / % ' / , ' / / w . ^ . - & . w / A S p e c i f i c P o l i c y A r e a s ' / . ^ 6 t . 1 ^ . ^ C = 3 H a m l e t s ^ ' / . ^ / , . / ^ m ^ ^ ^ 7 , r ' % / . 4 ' - 7 . / A ^ - 4 - x ^ ^ ^ ^ ^ ' . f . . 7 ^ - ^ B a s e F e a t u r e s K ^ / / y . / / ^ T ' < ^ f ^ % ^ ^ 1 4 ' / / / / ' / . / 1 ^ y ^ / / 1 3 ^ v / / l / ' ^ ; i ' A H i P r o v i n c i a l H i g h w a y 3 / V , / / / , . ^ ' ^ \ / c % ' f . . / : Y C o u n t y R o a d s ^ / . t + 1 1 ' / . . ^ 7 7 , 7 , / l a / A / A L o c a l R o a d s 1 7 f ^ - n / / / . % ' z - m . , 1 ; c r ; R a i l w a y V / , . T ^ % ^ a . W a t e r c o u r s e / S h o r e l i n e * 1 / ' _ ' ^ / / , % % ^ a 0 S M ' / , y / A r > ^ / B f ~ S c h * d u t o C / w z / i s a V I I i a g » o f ; * ' / / } . ^ . 3 { ^ , ^ 8 1 . A 7 ^ V i a n n * / y , S B j r e 5 ? * ~ y / 7 7 , E ^ ^ ' / / . S U B J E C T L A N D S C H A N G E D ' / , . : ) ' / , y F R O M - A G R I C U L T U R E " T O z ^ / ' / . / / > ' / / A y / / / / & . " I N D U S T R I A L " ~ A ' < < " ; ' / . % l / y / / ' ^ 7 f . / ' / ^ / A / A ^ m y ' / . V o / A ' . ? . ^ ' / . a 7 I ^ H f ' A . n ' / . ^ r f w ' / . / . / / 0 f ^ s ' / A ' / , ^ f c l f f f % . / 0 y / i % . / ' / . 3 ^ < % y w . ^ / ^ ^ / ^ / / I S e a S c b t d u t o / A y . ^ f % y / . / ^ i t / ' A ; / / / i / / 1 s , D ^ ^ ^ . f . y A m V i l l a g e o f s ' / . ^ P o r t B u n m l l / s . ^ ^ - < . y m % t 7 , s . ^ N [ * L L s ? w E L a k e E r i e f t ' I s 0 2 4 ~ f K i l o m e t r e s 1 : 7 5 . 0 0 0 S c h e d u t o ' A 1 ' f o n n a p a r t o f O f f i c i a l P l a n o f t h a M u n i c i p a l i t y o f B a y h n m a n d m u s t b e r e a d t o c o n j u n c t i o n w i t h t h e w r i t t e n t e x t . a n u a r y 2 0 1 2 B y - L a w 2 0 1 4 - 0 3 9 A B y - L a w t o a d o p t A m e n d m e n t N o . 1 1 t o t h . . . P a g e 2 8 0 o f 2 8 4 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M B Y - L A W N O . 2 0 1 4 - 0 4 0 A B Y - L A W T O A U T H O R I Z E T H E R E N E W A L O F A N A G R E E M E N T B E T W E E N T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M A N D B I L L F R O E S E 0 / A P R O G R A S S F O R T H E P R O V I S I O N O F C E M E T E R Y C A R E S E R V I C E S I N T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M W H E R E A S t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m d i d p a s s B y - l a w s t 2 0 1 2 - 0 0 2 o n M a r c h 1 2 0 1 2 , a u t h o r i z i n g t h e M a y o r a n d C l e r k t o e x e c u t e a n a g r e e m e n t w i t h L e n F r o e s e , 0 / A G r o u n d E f f e c t s L a n d s c a p e a n d D e s i g n f o r C e m e t e r y C a r e s e r v i c e s i n t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m ; A N D W H E R E A S C o u n c i l d i d b y B y - l a w 2 0 1 3 - 0 3 4 r e n e w t h e a g r e e m e n t w i t h L e n F r o e s e , 0 / A G r o u n d E f f e c t s L a n d s c a p e a n d D e s i g n f o r a f u r t h e r o n e - y e a r t e r m ; A N D W H E R E A S C o u n c i l d i d b y B y - l a w 2 0 1 3 - 0 4 8 a u t h o r i z e t h e t r a n s f e r o f t h e c o n t r a c t t o B i l l F r o e s e , 0 / A P r o G r a s s ; A N D W H E R E A S t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a n d t h e c o n t r a c t o r a r e d e s i r o u s o f r e n e w i n g t h i s c o n t r a c t f o r a f u r t h e r o n e y e a r p e r i o d ; N O W T H E R E F O R E T H E C O U N C I L O F T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M E N A C T S A S F O L L O W S : 1 . T H A T t h e A g r e e m e n t f o r c e m e t e r y c a r e s e r v i c e s b e t w e e n t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m s t a n d B i l l F r o e s e 0 / A P r o G r a s s , b e r e n e w e d f o r a f u r t h e r o n e y e a r t e r m b e g i n n i n g M a y 1 2 0 1 4 ; 2 . T H A T a l l t e r m s a n d c o n d i t i o n s o f t h e o r i g i n a l a g r e e m e n t r e m a i n i n f u l l f o r c e a n d e f f e c t ; 3 . T H A T t h i s b y - l a w s h a l l c o m e i n t o f u l l f o r c e a n d e f f e c t u p o n f i n a l p a s s i n g . T H R E A D A F I R S T , S E C O N D A N D T H I R D T I M E A N D F I N A L L Y P A S S E D T H I S 1 7 D A Y O F A P R I L 2 0 1 4 M A Y O R C L E R K B y - L a w 2 0 1 4 - 0 4 0 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e r e n e w a l o f a n . . . P a g e 2 8 1 o f 2 8 4 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M B Y - L A W N O . 2 0 1 4 - 0 4 1 B E I N G A B Y - L A W T O A M E N D B Y - L A W 2 0 1 4 - 0 0 1 A B Y - L A W A P P O I N T I N G M E M B E R S T O B O A R D S A N D C O M M I T T E E S O F T H E M U N I C I P A L I T Y W H E R E A S t h e C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m d i d b y B y - l a w 2 0 1 4 - 0 0 1 a p p o i n t p e r s o n s t o B o a r d s a n d C o m m i t t e e s f o r t h e p u r p o s e s o f t h e C o r p o r a t i o n ; A N D W H E R E A S C o u n c i l i s d e s i r o u s o f a m e n d i n g B y - l a w 2 0 1 4 - 0 0 1 ; N O W T H E R E F O R E T H E C O U N C I L O F T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M E N A C T S A S F O L L O W S : 1 . T H A T t h e n a m e o f B r e n t S t e w a r t b e r e m o v e d a s a m e m b e r o f t h e S t r a f f o r d v i l l e C e m e t e r y B o a r d ; 2 . T H A T i n a l l o t h e r r e s p e c t s . B y - l a w 2 0 1 4 - 0 0 1 i s h e r e b y c o n f i r m e d a n d r e m a i n s u n c h a n g e d ; 3 . A N D T H A T t h i s b y - l a w s h a l l c o m e i n t o f o r c e a n d t a k e e f f e c t u p o n f i n a l p a s s i n g . T H R E A D A F I R S T , S E C O N D A N D T H I R D T I M E A N D F I N A L L Y P A S S E D T H I S 1 7 T D A Y O F A P R I L 2 0 1 4 . M A Y O R C L E R K B y - L a w 2 0 1 4 - 0 4 1 A B y - L a w t o f u r t h e r a m e n d B y - L a w 2 0 1 4 - 0 0 . . . P a g e 2 8 2 o f 2 8 4 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M B Y - L A W 2 0 1 4 - 0 4 2 B E I N G A B Y - L A W T O F U R T H E R A M E N D B Y - L A W N O . 2 0 1 3 - 1 1 0 A B Y - L A W A P P O I N T I N G M U N I C I P A L O F F I C E R S A N D E M P L O Y E E S F O R T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M W H E R E A S p u r s u a n t t o t h e M u n i c i p a l A c t , 2 0 0 1 , S . O . 2 0 0 1 c . 2 5 , a s a m e n d e d , m u n i c i p a l i t i e s m a y a p p o i n t o f f i c e r s a n d e m p l o y e e s a s m a y b e n e c e s s a r y f o r t h e p u r p o s e s o f f h e C o r p o r a t i o n ; A N D W H E R E A S t h e C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m d i d p a s s B y - l a w 2 0 1 3 - 1 1 0 a p p o i n t i n g o f f i c e r s a n d e m p l o y e e s ; A N D W H E R E A S t h e C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m d i d b y B y - l a w 2 0 1 4 - 0 0 6 , a n d 2 0 1 4 - 0 3 4 a m e n d B y - l a w 2 0 1 3 - 1 1 0 ; A N D W H E R E A S , t h e C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m d e e m s i t n e c e s s a r y a n d e x p e d i e n t t o f u r t h e r a m e n d B y - l a w 2 0 1 3 - 1 1 0 t o r e m o v e t h e n a m e o f D a v i d A r i s t o n e a s T r e a s u r e r / T a x C o l l e c t o r . N O W T H E R E F O R E T H E C O U N C I L O F T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M E N A C T S A S F O L L O W S : 1 . T H A T t h e n a m e o f D a v i d A r i s t o n e b e r e m o v e d a s T r e a s u r e r / T a x C o l l e c t o r * 2 . T H A T f h i s b y - l a w s h a l l c o m e i n t o f o r c e a n d t a k e e f f e c t a s o f m i d - n i g h t A p r i l 1 7 , 2 0 1 4 ; 4 . A N D T H A T i n a l l o t h e r a s p e c t s B y - l a w 2 0 1 3 - 1 1 0 r e m a i n i n f u l l f o r c e a n d e f f e c t . R E A D A F I R S T , S E C O N D A N D T H I R D T I M E A N D F I N A L L Y P A S S E D t h i s 1 7 t h d a y o f A p r i l 2 0 1 4 . M A Y O R C L E R K B y - L a w 2 0 1 4 - 0 4 2 A B y - L a w t o f u r t h e r a m e n d B y - L a w 2 0 1 3 - 1 1 . . . P a g e 2 8 3 o f 2 8 4 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M B Y - L A W N O . 2 0 1 4 - 0 4 3 A B Y - L A W T O C O N F I R M A L L A C T I O N S O F T H E C O U N C I L O F T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M F O R T H E R E G U L A R M E E T I N G H E L D A P R I L 1 7 , 2 0 1 4 W H E R E A S u n d e r S e c t i o n 5 ( 1 ) o f t h e M u n i c i p a l A c t , 2 0 0 1 S . O . 2 0 0 1 , C h a p t e r 2 5 , t h e p o w e r s o f a m u n i c i p a l c o r p o r a t i o n a r e t o b e e x e r c i s e d b y t h e C o u n c i l o f t h e m u n i c i p a l i t y ; A N D W H E R E A S u n d e r S e c t i o n 5 ( 3 ) o f t h e M u n i c i p a l A c t , 2 0 0 1 , t h e p o w e r s o f C o u n c i l a r e t o b e e x e r c i s e d b y b y - l a w ; A N D W H E R E A S t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m d e e m s i t a d v i s a b l e t h a t t h e p r o c e e d i n g s o f t h e m e e t i n g b e c o n f i r m e d a n d a d o p t e d b y b y - l a w . T H E R E F O R E T H E C O U N C I L O F T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M E N A C T S A S F O L L O W S : 1 . T H A T t h e a c t i o n s o f t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m i n r e s p e c t o f e a c h r e c o m m e n d a t i o n a n d e a c h m o t i o n a n d r e s o l u t i o n p a s s e d a n d o t h e r a c t i o n b y t h e C o u n c i l a t t h e r e g u l a r m e e t i n g h e l d A p r i l 1 7 , 2 0 1 4 i s h e r e b y a d o p t e d a n d c o n f i r m e d a s i f a l l p r o c e e d i n g s w e r e e x p r e s s l y e m b o d i e d i n t h i s b y - l a w . 2 . T H A T t h e M a y o r a n d C l e r k o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a r e h e r e b y a u t h o r i z e d a n d d i r e c t e d t o d o a l l t h i n g s n e c e s s a r y t o g i v e e f f e c t t o t h e a c t i o n o f t h e C o u n c i l i n c l u d i n g e x e c u t i n g a l l d o c u m e n t s a n d a f f i x i n g t h e C o r p o r a t e S e a l . R E A D A F I R S T , S E C O N D A N D T H I R D T I M E a n d f i n a l l y p a s s e d t h i s 1 7 t h d a y o f A p r i l 2 0 1 4 . M A Y O R C L E R K B y - L a w 2 0 1 4 - 0 4 3 A B y - L a w t o c o n f i r m a l l a c t i o n s o f C o u n c . . . P a g e 2 8 4 o f 2 8 4