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HomeMy WebLinkAboutMarch 15, 2012 - CouncilCOUNCIL AGENDA THE CORPORATION OF THE MUNICIPALITY OF BAYHAM Bayham Community Centre 56169 Heritage Line, Straffordville Thursday, March 15, 2012 7:00 p.m. 7:30 p.m. - Public Meeting - Planning (Zoning) Page 1.CALL TO ORDER (a)Recognition of the Straffordville WatermelonFest Committee regarding Festivals & Events Ontario Top 100 designation in 2011 and Achievement Award for Most Innovative Partnership. 2.DISCLOSURE OF PECUNIARY INTEREST & THE GENERAL NATURE THEREOF 3.APPROVAL OF MINUTES AND ADDITION OF AGENDA ITEMS (a)Minutes of the regular meeting of Council held March 1, 2012. (b)Minutes of special meeting regarding Ojibwa held March 6, 2012 (c)Minutes of special meeting held March 8, 2012. (d)Added Item(s) 4.DELEGATIONS, STATEMENTS AND UPDATES 1.Delegations 2.Statements By Council 3.Updates On Projects (a)Richmond Community Water System 7-16 17-20 21-22 Page 1 of 125 Council Agenda March 15, 2012 Page 3.Updates On Projects (b)New Firehall (c)Harbour Divestiture 5.INFORMATION ITEMS (a)Invitation to Ontario Small Urban Municipalities (OSUM) Conference May 2 - 4, 2012. File: A04 (b)Minister Responsible for Seniors correspondence dated February 24, 2012 regarding Senior Achievement Award. (c)Minister Responsible for Seniors correspondence dated March 1, 2012 regarding Senior of the Year Award. File: M02 (d)Ministry of Community Safety & Correctional Services correspondence dated March 1, 2012 in response to OPP policing service costs. File: P17 6.PLANNING, DEVELOPMENT, RECREATION & TOURISM 1.Correspondence and Reports (a)Staff Memo 2012-5 regarding Agriculture Advisory Group (AAG) volunteer letters of interest. File: C12 2.PUBLIC MEETING 1.Public Meeting (a)7:30 p.m. The purpose of the amendment is to change the zoning from the Agricultural (A1) Zone to a Special Agricultural (A2) Zone and a site-specific Rural Residential (RR-20) Zone in the Zoning By-law. The effect will be to rezone the severed surplus dwelling unit for 23 25 27 29 31 Page 2 of 125 Council Agenda March 15, 2012 Page 1.Public Meeting residential use, while restricting further dwelling unit development on the retained agricultural lands in accordance with the Agriculture section of the Official Plan regarding Farm Consolidation and Surplus Farm Dwellings. 2.Declaration of Pecuniary Interest and the General Nature Thereof 3.Staff Presentation (a)Staff Report D2012-05 regarding Nasswetter Rezoning Application. File: D14.NASS 4.Public Comments 5.Council Comments and Questions 6.Adjournment 7.Disposition of Item 7.ROADS, AGRICULTURE & DRAINAGE 8.PROPERTY, BUILDING & PROTECTIVE SERVICES (a)Building Permit Report for the month ending February 29, 2012. File: P10 (b)Staff Report PW2012-05 regarding Real Estate Services -2012. File: C11 33-47 49 51-62 Page 3 of 125 Council Agenda March 15, 2012 Page 8.PROPERTY, BUILDING & PROTECTIVE SERVICES (c)Staff Report P2012-007 regarding Fire Services Agreement with SWOX. File: P16 (d)Request from Honor Wassing on behalf of Periscope Playhouse for permission to use the baseball diamond in Port Burwell on June 30 for start and finish of a road rally fundraiser and barbecue. File: C13 9.FINANCE, ADMINISTRATION & PERSONNEL (a)Cheque Register being Cheque #012072 to Cheque #012162 inclusive, totaling $225,503.94 and Payroll Disbursements for the period ending March 4, 2012 totaling $54,634.67. (b)Staff Report C2012-05 regarding Vienna Cenotaph Repairs. File: L12 (c)Consideration of Elgin Military Museum request for financial guarantee. 10.ENVIRONMENT (a)Port Burwell Area Secondary Water Supply System Annual Report for the period ending December 31, 2011. File: E08 (b)2011 Annual Compliance Summary Report for the Bayham Water Distribution System. File: E08 (c)Staff Report E2012-04 regarding Waste Management Master Plan Implementation – Waste Collection RFP File: E07 11.COMMITTEE OF THE WHOLE (a)In Camera. (b)Closed session minutes of the regular meeting of Council held March 1, 2012. (c)Personal matter regarding an identifiable individual (Employment status). (Not available at time of publishing) 63-68 69 71-82 83 85-88 89-108 109-118 Page 4 of 125 Council Agenda March 15, 2012 Page 11.COMMITTEE OF THE WHOLE (d)Out of Camera. 12.BY-LAWS (a)By-law Z602-2012 A By-law to Further Amend Zoning By-law Z456- 2003, as amended. (Nasswetter) (b)By-law 2012-033 A By-law to further amend Non-Union Personnel Policy By-law 2002-98 (c)By-Law 2012-034 A By-Law to confirm all actions of Council 13.ADJOURNMENT (a)Adjournment 119-121 123 125 Page 5 of 125 Page 6 of 125 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d M a r c h 1 , 2 0 1 2 . P a g e 7 o f 1 2 5 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d M a r c h 1 , 2 0 1 2 . P a g e 8 o f 1 2 5 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d M a r c h 1 , 2 0 1 2 . P a g e 9 o f 1 2 5 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d M a r c h 1 , 2 0 1 2 . P a g e 1 0 o f 1 2 5 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d M a r c h 1 , 2 0 1 2 . P a g e 1 1 o f 1 2 5 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d M a r c h 1 , 2 0 1 2 . P a g e 1 2 o f 1 2 5 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d M a r c h 1 , 2 0 1 2 . P a g e 1 3 o f 1 2 5 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d M a r c h 1 , 2 0 1 2 . P a g e 1 4 o f 1 2 5 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d M a r c h 1 , 2 0 1 2 . P a g e 1 5 o f 1 2 5 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d M a r c h 1 , 2 0 1 2 . P a g e 1 6 o f 1 2 5 C O U N C I L S P E C I A L M E E T I N G M I N U T E S T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M V i e n n a C o m m u n i t y C e n t r e 2 6 F u l t o n S t r e e t , V i e n n a T u e s d a y , M a r c h 6 , 2 0 1 2 7 : 0 0 P M T h e s p e c i a l m e e t i n g o f C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m w a s h e l d o n T u e s d a y , M a r c h 6 , 2 0 1 2 a t t h e V i e n n a C o m m u n i t y C e n t r e . P r e s e n t w e r e M a y o r P a u l E n s , D e p u t y M a y o r M a r k T a y l o r , C o u n c i l l o r s T o m S o u t h w i c k , W a y n e C a s i e r a n d E d K e t c h a b a w , A d m i n i s t r a t o r K y l e K r u g e r a n d C l e r k L y n d a M i l l a r d . 1 . C A L L T O O R D E R M a y o r E n s c a l l e d t h e m e e t i n g t o o r d e r a t 7 : 0 0 p . m . M a y o r P a u l E n s w e l c o m e d t h e a p p r o x i m a t e l y 3 0 0 a t t e n d e e s a n d i n t r o d u c e d E l g i n M i l i t a r y M u s e u m E x e c u t i v e D i r e c t o r l a n R a v e n , w h o i n t u r n i n t r o d u c e d m e m b e r s o f t h e M u s e u m B o a r d b e i n g P r e s i d e n t D e b o r a h J a r v i s , V i c e P r e s i d e n t J i m Z i e g l e r , J e f f B o o t h , J o h n A l l a n , T i m B a r r e t t , L y n n A c r e a n d P r o j e c t C o o r d i n a t o r D a n M c N e i l . 2 . D E C L A R A T I O N O F P E C U N I A R Y I N T E R E S T A N D T H E G E N E R A L N A T U R E T H E R E O F N o n e . 3 . A D M I N I S T R A T I O N ( a ) P r o j e c t O j i b w a D r a f t B u s i n e s s P l a n F i l e : D 0 6 ( b ) S t a f f M e m o r a n d u m d a t e d F e b r u a r y 1 3 , 2 0 1 2 r e g a r d i n g P r o j e c t O j i b w a F i n a n c i a l G u a r a n t e e - I m p a c t A n a l y s i s . F i l e : D 0 6 ( c ) C o m m e n t s b y D a n M c N e i l , R e a r A d m i r a l ( r e t i r e d ) , P r o j e c t C o - o r d i n a t o r , P r o j e c t O j i b w a . F i l e : D 0 6 M a y o r E n s p r o v i d e d a n o v e r v i e w o f t h e m e r i t s a n d p o t e n t i a l b e n e f i t s f r o m t h e h a n d o u t " W h a t P r o j e c t O j i b w a B r i n g s t o B a y h a m " . M a y o r E n s a s k e d a n d l a n R a v e n r e s p o n d e d t o q u e s t i o n s a s f o l l o w s : Q W h a t i s t h e s i z e o f t h e f i n a n c i a l c o m m i t m e n t e x p e c t e d a n d t h e r i s k o f e x p o s u r e ? A T h e D e p a r t m e n t o f N a t i o n a l D e f e n c e r e q u i r e s a f i r m g u a r a n t o r c o m m i t m e n t o f $ 6 m i l l i o n b y M a r c h 2 3 , 2 0 1 2 , o f w h i c h $ 5 0 0 , 0 0 0 i s a h - e a d y s p e n t . F u n d r a i s i n g w i l l b e g i n i n e a r n e s t o n c e t h e g u a r a n t o r i s m p l a c e . P a g e 1 o f 3 M i n u t e s o f s p e c i a l m e e t i n g r e g a r d i n g O j i b w a h e l d M a r c h 6 , 2 0 1 2 P a g e 1 7 o f 1 2 5 C o u n c i l S p e c i a l M e e t i n g M i n u t e s M a r c h 0 6 , 2 0 1 2 Q W h a t i s t h e v a l u e o f t h e M u s e u m ' s a s s e t s ? A $ 1 m i l l i o n . A s a n o n - p r o f i t o r g a n i z a t i o n , t h e c o l l e c t i o n m u s t b e k e p t i n t h e p u b l i c t r u s t a n d c a n n o t b e u s e d a s c o l l a t e r a l . Q W h a t i s t h e f u n d r a i s i n g p l a n t o d a t e ? A T h e p l a n i s c o n t i n u a l l y b e i n g u p d a t e d . T h e y n e e d t o p h y s i c a l l y h a v e t h e a s s e t ( t h e s u b ) i n o r d e r t o p r o c e e d w i t h f u n d r a i s i n g . J o h n R e a g a n a t t h e E l g i n B u s i n e s s R e s o u r c e C e n t r e i s c u r r e n t l y r e v i e w i n g t h e f u n d r a i s i n g p l a n . $ 3 0 0 , 0 0 0 h a s b e e n s e c u r e d a n d a n a d d i t i o n a l $ 1 0 0 , 0 0 0 i s b e i n g c o n s i d e r e d . T h e b u s i n e s s p l a n i s a v a i l a b l e o n t h e M u s e u m ' s w e b s i t e . A p r o p r i e t a r y d o n o r l i s t h a s a l s o b e e n s e c u r e d . Q W h a t i s t h e r e p a y m e n t p l a n ? A T h e E M M e x p e c t s t o e x p e n d $ 2 . 5 m i l l i o n i n 2 0 1 2 a n d i n t e n d s t o o p e r a t e o n f u n d s d r a w n a s n e e d e d f r o m a l i n e o f c r e d i t . I n t e r e s t a t 5 . 5 % a n d r e p a y m e n t w i l l b e f r o m d o n a t i o n s r e c e i v e d o n a n o n g o i n g b a s i s . Q W h a t w i l l b e t h e o v e r s i g h t r o l e o f t h e M u n i c i p a l i t y ? A I t i s i n t e n d e d t h a t t h e M u n i c i p a l i t y w i l l h a v e a r e p r e s e n t a t i v e o n t h e M u s e u m B o a r d a n d b e a c t i v e l y i n v o l v e d i n d e c i s i o n s . Q W h a t w i l l b e t h e c o m p e n s a t i o n f o r B a y h a m ' s p a r t i c i p a t i o n ? A I t i s n o t a n t i c i p a t e d t h a t a n y m o n e y f i " o m t h e M u n i c i p a l i t y w i l l b e r e q u i r e d . A s a n o n - p r o f i t o r g a n i z a t i o n , a n t i c i p a t e d M u s e u m s u r p l u s e s w i l l b e d i s t r i b u t e d l o c a l l y . Q W h a t a r e t h e e s t i m a t e s f o r d r e d g i n g g o i n g t o c o s t ? A O r i g i n a l l y t h e M u n i c i p a l i t y w a s t o u n d e r t a k e t h e d r e d g i n g . T h e M u s e u m a s s u m e d t h i s w h e n t h e M u n i c i p a l i t y d o n a t e d t h e l a n d f o r p l a c e m e n t o f t h e s u b . N o c o n t r a c t h a s y e t b e e n a w a r d e d a n d e s t i m a t e s a r e c o n f i d e n t i a l . Q W h a t d o e s t h e M u s e u m h a v e a s a n a l t e r n a t e p l a n i f t h e M u n i c i p a l i t y d e c l i n e s ? A D u e t o t h e t i g h t t i m e l i n e i t w o u l d m o s t U k e l y b e t h e e n d o f t h e p r o j e c t . I t i s h o p e d t h e f e d e r a l C A F f u n d i n g w i l l r o l l f o r w a r d f r o m O c t o b e r 3 1 , 2 0 1 1 . S t . C a t h a r i n e s a n d S a m i a h a v e s h o w n a n i n t e r e s t . 4 . P U B L I C C O M M E N T S T h e M a y o r l a i d g r o u n d r u l e s f o r t a k i n g q u e s t i o n s a n d c o m m e n t s f o c u s i n g o n t h e r i g h t o f e v e r y o n e t o s p e a k a n d e n c o u r a g e d e v e r y o n e ' s r e s p e c t f o r t h e o p i n i o n s e x p r e s s e d . H e t h e n o p e n e d t h e f l o o r t o q u e s t i o n s a n d c o m m e n t s . A n u m b e r o f i n d i v i d u a l s c a m e f o r w a r d t o s p e a k i n f a v o u r o f p r o c e e d i n g w i t h t h e n e c e s s a r y f i n a n c i a l g u a r a n t e e s t o s e c u r e P r o j e c t O j i b w a . I t w a s s t a t e d t h a t s u p p o r t i s n e e d e d a s t h e p r o j e c t w i l l p r o v i d e n e e d e d e c o n o m i c s t i m u l u s t o t h e a r e a w i t h l a r g e n u m b e r s o f v i s i t o r s a n d b e n e f i t s t o e x i s t i n g b u s i n e s s e s a n d a t t r a c t i o n o f n e w b u s i n e s s . I t w a s s t a t e d t h a t t h e a r e a h a s b e e n e x p e r i e n c i n g o n g o i n g d e c l i n e a n d n e e d s t h i s i n v e s t m e n t . I t w a s q u e s t i o n e d w h a t o t h e r o p p o r t u n i t i e s m a y b e c o m i n g i f t h i s o n e i s n o t p u r s u e d . P a g e 2 o f 3 M i n u t e s o f s p e c i a l m e e t i n g r e g a r d i n g O j i b w a h e l d M a r c h 6 , 2 0 1 2 P a g e 1 8 o f 1 2 5 C o u n c i l S p e c i a l M e e t i n g M i n u t e s M a r c h 0 6 , 2 0 1 2 P a r t i c i p a n t s a l s o r a i s e d q u e s t i o n s a n d c o n c e r n s w i t h t h e f i n a n c i n g p r o p o s a l . C o n c e r n s w e r e r a i s e d o v e r t a x i m p a c t s s h o u l d t h e p r o j e c t f a i l a n d r e s u l t i n m u n i c i p a l d e b t . I t w a s s t a t e d t h a t t h e v i s i t a t i o n e s t i m a t e s a r e v e r y h i g h c o m p a r e d t o o t h e r c o m p a r a b l e s i t e s . I t w a s a l s o s t a t e d t h a t j o b s a s s o c i a t e d w i t h t h e o p e r a t i o n w i l l o n l y b e s e a s o n a l a n d l o w p a y i n g , a n d t h a t r o a d i m p r o v e m e n t s m a y b e n e e d e d . I t w a s n o t e d t h a t i n f o r m a t i o n d i s c r e p a n c i e s m a y v a r y b a s e d o n d i f f e r i n g s o u r c e s a v a i l a b l e . I n r e s p o n s e t o q u e s t i o n s , s t a f f c o m m e n t e d t h a t , i n t h e e v e n t o f d e f a u l t , $ 3 m i l l i o n o f m u n i c i p a l d e b t w o u l d r e p r e s e n t a c o s f o f a p p r o x i m a t e l y $ 1 2 5 p e r h o u s e h o l d e a c h y e a r o v e r t e n y e a r s . I t w a s a l s o c o n f i r m e d t h a t l a n d d o n a t e d t o t h e m u s e u m w i l l b e r e t u r n e d t o t h e M u n i c i p a l i t y i f t h e p r o j e c t d o e s n o t g o f o r w a r d . F o l l o w i n g a l l p u b l i c c o m m e n t , m e m b e r s o f C o u n c i l e x p r e s s e d o p i n i o n s t h a t t h e p r o j e c t c a n b e o f b e n e f i t t o t h e a r e a a n d n o t e d t h a t a l l c o m m e n t s w i l l b e c o n s i d e r e d . 5 . B Y - L A W S ( a ) B y - l a w 2 0 1 2 - 0 2 5 A B y - l a w t o c o n f i r m a l l a c t i o n s o f C o u n c i l . 2 0 1 2 - 1 1 2 M o v e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y D e p u t y M a y o r M T a y l o r " T H A T B y - l a w 2 0 1 2 - 0 2 5 c o n f i r m i n g a l l a c t i o n s o f C o u n c i l b e r e a d a F i r s t , S e c o n d a n d T h i r d t i m e a n d f i n a l l y p a s s e d . " C A R R f f i D U N A N I M O U S L Y 6 . A D J O U R N M E N T ( a ) A d j o u r n m e n t 2 0 1 2 - 1 1 3 M o v e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k " T H A T t h e m e e t i n g b e a d j o u r n e d a t 9 : 5 7 p . m . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ^ l / T Q ^ a - V ^ J L ^ / l ^ M A Y O R c i 3 S K P a g e 3 o f 3 M i n u t e s o f s p e c i a l m e e t i n g r e g a r d i n g O j i b w a h e l d M a r c h 6 , 2 0 1 2 P a g e 1 9 o f 1 2 5 M i n u t e s o f s p e c i a l m e e t i n g r e g a r d i n g O j i b w a h e l d M a r c h 6 , 2 0 1 2 P a g e 2 0 o f 1 2 5 C O U N C I L S P E C I A L M E E T I N G M I N U T E S T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 9 3 4 4 P l a n k R o a d , S t r a f f o r d v i U e T h u r s d a y , M a r c h 8 , 2 0 1 2 7 : 0 0 P . M . T h e s p e c i a l m e e t i n g o f C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m w a s h e l d o n T h u r s d a y , M a r c h 8 , 2 0 1 2 i n t h e C o u n c i l C h a m b e r s . P r e s e n t w e r e M a y o r P a u l E n s , D q m t y M a y o r M a r k T a y l o r , C o u n c i l l o r s T o m S o u t h w i c k , W a y n e C a s i e r a n d E d K e t c h a b a w , A d m i n i s t r a t o r K y l e K m g e r a n d C l e r k L y n d a M i l l a r d . A l s o p r e s e n t w e r e E l g i n M i l i t a r y M u s e u m B o a r d m e m b e r s r e p r e s e n t e d b y E x e c u t i v e D i r e c t o r l a n R a v e n a n d P r o j e c t C o o r d i n a t o r D a n M c N e i l . 1 . C A L L T O O R D E R M a y o r E n s c a l l e d t h e m e e t i n g t o o r d e r a t 7 : 0 0 p . m . 2 . D E C L A R A T I O N O F P E C U N I A R Y I N T E R E S T A N D T H E G E N E R A L N A T U R E T H E R E O F N o n e . 3 . A N N O U N C E M E N T S T h e M a y o r a n n o u n c e d t h a t t h e S t r a f f o r d v i l l e W a t e r m e l o n F e s t w a s r e c e n t l y r e c o g n i z e d b y F e s t i v a l s a n d E v e n t s O n t a r i o a s o n e o f t h e t o p 1 0 0 f e s t i v a l s i n O n t a r i o i n 2 0 1 1 . A n A c h i e v e m e n t A w a r d f o r t h e M o s t I n n o v a t i v e P a r t n e r s h i p w a s a l s o a c k n o w l e d g e d f o r t h e W a t e r m e l o n F e s t p a r t n e r s h i p w i t h t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m . T h e C o m m i t t e e w i l l b e r e c o g n i z e d a t t h e n e x t m e e t i n g o f C o u n c i l t o b e h e l d a t t h e B a y h a m C o m m u n i t y C e n t r e i n S t r a f f o r d v i l l e o n M a r c h 1 5 t h . 4 . A D M I N I S T R A T I O N ( a ) D i s c u s s i o n w i t h E l g i n M i l i t a r y M u s e u m r e g a r d i n g f i n a n c i a l g u a r a n t e e . T h e M a y o r a d v i s e d t h a t t h i s m e e t i n g i s f o r i n f o r m a l d i s c u s s i o n w i t h t h e E l g i n M i l i t a r y M u s e u m r e p r e s e n t a t i v e s r e g a r d i n g f i n a n c i a l g u a r a n t e e a n d n o d e c i s i o n w i l l b e m a d e b y C o u n c i l a t t h i s m e e t i n g . I t w a s c o n f i r m e d t h a t t h e m a i n c o n c e r n o f t h e D q ) a r t m e n t o f N a t i o n a l D e f e n c e ( D N D ) i s t h a t t h e M u s e u m d e m o n s t r a t e t h a t t h e y h a v e t h e f i n a n c i a l c a p a c i t y t o d e l i v e r a n d c o m p l e t e t h e p r o j e c t b y m o v i n g a n d p l a c i n g t h e O j i b w a s a f e l y a t i t s p e r m a n e n t s i t e i n P o r t B u r w e l l . S e p t e m b e r 8 , 2 0 1 2 i s t h e c o n f i r m e d l a n d i n g d a t e t h a t c o n t r a c t o r s w i l l b e w o r k i n g t o w a r d . C o u n c i l q u e s t i o n e d w h e t h e r t h e M u n i c i p a l i t y w o u l d b e r e s p o n s i b l e f o r t h e f u l l $ 6 m i l l i o n g u a r a n t e e r e q u i r e d b y t h e D e p a r t m e n t o f N a t i o n a l D e f e n c e a n d w h e n t h e M u n i c i p a l i t y ' s r o l e a s g u a r a n t o r w o u l d e n d , w h e t h e r t h e M u s e u m a s s e t s a n d f u n d r a i s i n g P a g e I o f 2 M i n u t e s o f s p e c i a l m e e t i n g h e l d M a r c h 8 , 2 0 1 2 . P a g e 2 1 o f 1 2 5 C o u n c i l S p e c i a l M e e t i n g M i n u t e s M a r c h 0 8 , 2 0 1 2 c o u l d p r o v i d e f o r a p o r t i o n o f t h e c o n f i r m e d f i n a n c i n g o r i f t h e r e a r e o t h e r f i n a n c i a l i n s t r u m e n t s a v a i l a b l e t h a t a r e c a p a b l e o f e n s u r i n g t h i s r e q u i r e m e n t . O p t i o n s f o r c o n s i d e r a t i o n i n c l u d i n g a s s u r a n c e o r s u r e t y b o n d s w e r e d i s c u s s e d . T h e E l g i n M i l i t a r y M u s e u m B o a r d a n d s t a f f a r e t o c o n t i n u e e f f o r t s i n c l a r i f i c a t i o n o f r e q u i r e m e n t s a n d r i s k m i t i g a t i o n . 5 . B Y - L A W S ( a ) B y - l a w 2 0 1 2 - 0 3 2 A B y - l a w c o n f i r m i n g a l l a c t i o n s o f C o u n c i l 2 0 1 2 - 1 1 4 M o v e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y D e p u t y M a y o r M T a y l o r " T H A T c o n f i r m i n g B y - l a w 2 0 1 2 - 0 3 2 b e r e a d f i r s t , s e c o n d a n d t h i r d t i m e a n d f i n a l l y p a s s e d . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 6 . A D J O U R N M E N T ( a ) A d j o u r n m e n t 2 0 1 2 - 1 1 5 M o v e d b y D e p u t y M a y o r M T a y l o r S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T t h e m e e t i n g b e a d j o u r n e d a t 8 : 4 5 p . m . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y I ^ ^ y ~ > ^ V ? n > ^ ^ ^ 5 6 y M A Y O R C L E R K P a g e 2 o f 2 M i n u t e s o f s p e c i a l m e e t i n g h e l d M a r c h 8 , 2 0 1 2 . P a g e 2 2 o f 1 2 5 A - 5 L a r r y J . M c C a b e , S e c r e t a r y - T r e a s u r e r 7 ^ ^ u 5 7 W e s t S t , G o d e r i c h , O N N 7 A 2 K 5 i - r ' * - < l - l l m c c a b e @ g o d e r i c h . c a Q E C E I V E H g F e b r u a r y 2 8 , 2 0 1 2 y M A R - R 2 0 1 2 ^ M U N M U T Y O F 3 , l l ' i ' H A M D e a r H e a d o f C o u n c i l , M e m b e r s o f C o u n c i l a n d M u n i c i p a l S t a f f , R E : 2 0 1 2 O S U M C o n f e r e n c e & T r a d e S h o w P l e a s e j o i n u s m t h e T o w n o f H u n s t v i l l e a t D e e r h u r s t R e s o r t f o r t h e O S U M 5 9 t h A n n u a l C o n f e r e n c e a n d T r a d e S h o w f r o m M a y 2 n d t o M a y 4 t h , 2 0 1 2 . T h i s y e a r ' s t h e m e i s t h e " M u n i c i p a l L e a d e r s S u m m i t . " R e g i s t r a t i o n , a c c o m m o d a t i o n a n d p r o g r a m i n f o r m a t i o n h a v e b e e n d i s t r i b u t e d b y t h e T o w n o f H u n t s v i l l e a n d g e n e r a l i n q u i r i e s m a y b e d i r e c t e d t o K a t e A u s t i n a t 1 - 7 0 5 - 7 8 9 - 4 7 7 1 , e x t . 3 3 o r a t k a t e f % h u n t s v i l l e l a k e o f b a v s . o n . c a . C h e q u e s f o r r e g i s t r a t i o n f e e s s h o u l d b e m a d e p a y a b l e t o " T h e H u n t s v i l l e / L a k e o f B a y s C h a m b e r o f C o m m e r c e . " A d d i t i o n a l C o n f e r e n c e a n d T r a d e s h o w d e t a i l s c a n a l s o b e p r o v i d e d b y T e d B l o w e s , C o n f e r e n c e a n d T r a d e S h o w C o o r d i n a t o r a t 5 1 9 - 3 9 3 - 5 8 7 7 o r t e d . b ^ q u a d r o . n e t o r b y c l i c k i n g o n t h e O S U M C o n f e r e n c e I m k a t w w w . h u n t s v i l l e . c a o r w w w . o s u m . c a F o r t h o s e i n t e r e s t e d i n s e r v i n g o n t h e O S U M E x e c u t i v e C o m m i t t e e , a n o m i n a t i o n f o r m i s e n c l o s e d a n d w i l l b e r e c e i v e d b y t h e u n d e r s i g n e d u n t i l A p r i l 1 3 , 2 0 1 2 . T h e C o n f e r e n c e P r o g r a m h a s a w i d e v a r i e t y o f t o p i c s a n d a l l o w s f o r o p p o r t u n i t y f o r d e l e g a t e p a r t i c i p a t i o n . T h e r e w i l l b e m o r e t h a n 7 5 E x h i b i t o r s i n a t t e n d a n c e . P l e a s e p l a n o n a t t e n d i n g t h e C o n f e r e n c e t o o b t a i n c u r r e n t i n f o r m a t i o n o n m u n i c i p a l i s s u e s . W e a r e p l e a s e d t o a n n o u n c e t h a t O S U M 2 0 1 3 w i l l b e h o s t e d b y t h e T o w n o f N e w T e c u m s e t h a t t h e N o t t a w a s a g a I n n M a y 1 s t t o 3 , 2 0 1 3 . Y o u r s t r u l y , r > ^ . f * L i r r y J . C a b e A d m i n i s t r ^ t i v e O f f i c e r U M / a f l E a c l . I n v i t a t i o n t o O n t a r i o S m a l l U r b a n M u n i c i p a l i t i e s ( O S U M ) C o n f e r e n c e M a y 2 - 4 , 2 0 1 2 . P a g e 2 3 o f 1 2 5 Page 24 of 125 M i n i s t e r R e s p a n s i b l a M l n l t t t r e d e ^ g u f i a a u x f o r S e n i o r s A f f a i r e s d e s p e r s o n n e s i g i e s a 4 0 0 U n i v e r s i t y A v e n u e 4 0 0 , a v e n u e U n i v e r s i t y I h 1 4 ' " F l o o r 1 4 * s t a g e T o r o n t o O N M 7 A 1 T 7 T o r o n t o O N M 7 A 1 T 7 T e l : 4 1 6 3 2 6 - 7 6 0 0 T 6 t . : 4 1 6 3 2 6 - 7 6 0 E C E E V ! F a x ; 4 1 6 3 2 6 - 1 4 4 9 T 6 1 6 c . 4 1 6 3 2 6 - 1 4 O n t a r i o v M A R - » 2 0 1 2 3 4 4 5 M C - 2 0 1 2 - 1 7 M U N I C I P A L I T Y O F S A Y H A N I F e b r u a r y 2 4 , 2 0 1 2 D e a r F r i e n d s : E a c h y e a r , t h e G o v e r n m e n t o f O n t a r i o c e l e b r a t e s t h e a c c o m p l i s h m e n t s a n d c o n t r i b u t i o n s m a n y o f o u r w o n d e r f u l s e n i o r s m a k e t o c o m m u n i t i e s a c r o s s O n t a r i o . T h i s y e a r , t h e S e n i o r A c h i e v e m e n t A w a r d w i l l o n c e a g a i n h i g h l i g h t t h e s i g n i f i c a n t v o l u n t a r y a n d p r o f e s s i o n a l a c h i e v e m e n t s m a d e b y i n d i v i d u a l s a f t e r t h e y h a v e r e a c h e d t h e a g e o f 6 5 . I e n c o u r a g e y o u t o p a r t i c i p a t e i n t h e 2 0 1 2 S e n i o r A c h i e v e m e n t A w a r d P r o g r a m b y n o m i n a t i n g a d e s e r v m g s e n i o r . A s M i n i s t e r R e s p o n s i b l e f o r S e n i o r s , i t w i l l b e m y g r e a t h o n o u r t h i s f a l l t o j o i n t h e H o n o u r a b l e D a v i d C . O n l e y , L i e u t e n a n t G o v e r n o r o f O n t a r i o , i n o f f i c i a U y r e c o g n i z i n g t h e a w a r d r e c i p i e n t s a t a c e r e m o n y a t Q u e e n ' s P a r k . O n l i n e n o m i n a t i o n f o r m s a n d i n f o r m a t i o n o u t l i n i n g d e t a i l s o f t h e p r o g r a m , t h e s e l e c t i o n c r i t e r i a a n d t h e p r o c e d u r e s f o l l o w e d a r e a v a i l a b l e a t : w w w . o n t a r i o . c a / h o n o u r s a n d a w a r d s . T h e d e a d l i n e d a t e f o r n o m i n a t i o n i s J u n e 1 5 . I f y o u r e q u i r e f u r t h e r i n f o r m a t i o n , p l e a s e c o n t a c t t h e O n t a r i o H o n o u r s a n d A w a r d s S e c r e t a r i a t a t ( 4 1 6 ) 3 1 4 - 7 5 2 6 , 1 - 8 7 7 - 8 3 2 - 8 6 2 2 o r ( T T Y ) 4 1 6 3 2 7 - 2 3 9 1 . T h a n k y o u i n a d v a n c e f o r t a k i n g t h e t i m e t o c o n s i d e r p u t t i n g f o r w a r d t h e n a m e o f a s p e c i a l s e n i o r i n y o u r c o m m u n i t y f o r a S e n i o r A c h i e v e m e n t A w a r d . S i n c e r e l y , ^ 2 ^ 7 . - ^ o L i n d a J e f f r e y M i n i s t e r M i n i s t e r R e s p o n s i b l e f o r S e n i o r s c o r r e s p o n d e n c e d a t e d F e b r u a r y 2 4 , 2 0 1 2 r e g a r d i n g S e n i o r A c h i e v e m e n t A w a r d . P a g e 2 5 o f 1 2 5 Page 26 of 125 M i n i s t e r R e s p o n s i b l e M i n t s t r e d 6 1 6 g u 6 e a u x f o r S e n i o r s A f f a l r e s d o s p a r s o n n e s f l g ^ e a 4 0 0 U n i v e r s i t y A v e n u e 4 0 0 , a v e n u e U n i v e r s i t y t t l l 4 I F l F l o o r 1 4 e 6 t a g e T o r o n t o O N M 7 A 1 T 7 T o r o n t o O N M 7 A 1 T 7 r ^ \ f , T e l : 4 1 6 3 2 6 - 7 6 0 0 T 6 1 . : 4 1 6 3 2 6 - 7 6 0 0 t J B B ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ B B J E C E ^ ' ^ F a x : 4 1 6 3 2 6 - 1 4 4 9 T 6 I 6 0 - : 4 1 6 3 2 6 - 1 4 4 9 O n t a r i o M A R 1 2 2 0 1 2 3 4 4 5 M C - 2 0 1 2 - 2 3 K i U N I C I P A L I T V E S A Y H A M t . M a r c h 1 , 2 0 1 2 D e a r M a y o r , R e e v e a n d M e m b e r s o f C o u n c i l : I t i s w i t h g r e a t p l e a s u r e t h a t I i n v i t e y o u t o p a r t i c i p a t e i n t h e 2 0 1 2 S e n i o r o f t h e Y e a r A w a r d . T h i s a n n u a l a w a r d w a s e s t a b l i s h e d i n 1 9 9 4 t o g i v e e a c h m u n i c i p a l i t y i n O n t a r i o t h e o p p o r t u n i t y t o h o n o u r o n e o u t s t a n d i n g l o c a l s e n i o r . T h e G o v e r n m e n t o f O n t a r i o i s p r o u d o f t h i s i m p o r t a n t i n i t i a t i v e . Y o u m a y w i s h t o c o n s i d e r i n v o l v i n g l o c a l M P P s i n y o u r s e l e c t i o n p r o c e s s o r p r e s e n t a t i o n c e r e m o n y . R e c i p i e n t s a r e i n d i v i d u a l s w h o a f t e r a g e 6 5 h a v e e n r i c h e d ( h e s o c i a l , c u l t u r a l o r c i v i c l i f e o f t h e c o m m u n i t y w i t h o u t t h o u g h t o f p e r s o n a l o r f i n a n c i a l g a i n . A c e r t i f i c a t e , p r o v i d e d b y t h e O n t a r i o g o v e r n m e n t , i s s i g n e d b y t h e H o n o u r a b l e D a v i d C . O n l e y , L i e u t e n a n t G o v e r n o r , m y s e l f a s M i n i s t e r R e s p o n s i b l e f o r S e n i o r s , a n d t h e l o c a l H e a d o f C o u n c i l . C o u n c i l m a y a l s o w i s h t o h o s t a p r e s e n t a t i o n c e r e m o n y h o n o u r i n g t h e S e n i o r o f t h e Y e a r A w a r d r e c i p i e n t i n J u n e , w h e n w e p a y t r i b u t e t o s e n i o r s a c r o s s O n t a r i o . T h i s y e a r w i l l m a r k t h e 2 8 t h a n n i v e r s a r y o f S e n i o r s * M o n t h w h i c h r e c o g n i z e s t h e c o n t r i b u t i o n s s e n i o r s m a k e t o f a m i l y , c o m m u n i t y , p r o v i n c e a n d c o u n t r y . T h e O n t a r i o S e n i o r o f t h e Y e a r A w a r d n o m i n a t i o n f o r m s a r e a v a i l a b l e o n t h e M i n i s t r y o f C i t i z e n s h i p a n d I m m i g r a t i o n ' s w e b s i t e a t w w w . o n t a r i o . c a / i i o n o u r s a n c l a w a r d s . C l i c k o n t h e O n t a r i o S e n i o r o f t h e Y e a r A w a r d p r o g r a m , t h e n s u b m i t y o u r n o m i n a t i o n o n l i n e b y c h o o s i n g t h e " E l e c t r o n i c N o m i n a t i o n " o p t i o n o r d o w n l o a d ( h e f o r m a n d f a x i t t o 4 1 6 3 1 4 - 6 0 5 0 , N o m i n a t i o n s m u s t b e r e c e i v e d d i r e c t l y f r o m y o u r o f f i c e b y A p r i l 3 0 , 2 0 1 2 . F o r a d d i t i o n a l i n f o r m a t i o n ^ p l e a s e c o n t a c t t h e O n t a r i o H o n o u r s a n d A w a r d s S e c r e t a r i a t b y p h o n e , a t 4 1 6 - 3 1 4 - 7 5 2 6 , t o l l - f r e e a t 1 - 8 7 7 - 8 3 2 - 8 6 2 2 , o r T T Y 4 1 6 - 3 2 7 - 2 3 9 1 . O n t a r i o ' s s e n i o r s d e s e r v e s p e c i a l r e c o g n i t i o n f o r t h e i r o u t s t a n d i n g a c c o m p l i s h m e n t s . B y w o r k i n g t o g e t h e r , w e c a n e n s u r e t h e y a r e h o n o u r e d i n a m e a n i n g f u l w a y . S i n c e r e l y , ^ ^ ^ , . < X J ^ - 6 L i n d a J e f f r e y M i n i s t e r M i n i s t e r R e s p o n s i b l e f o r S e n i o r s c o r r e s p o n d e n c e d a t e d M a r c h 1 , 2 0 1 2 r e g a r d i n g S e n i o r o f t h e Y e a r A w a r d . P a g e 2 7 o f 1 2 5 Page 28 of 125 M i n i s t r y o f C o m m u n i t y S a f e t y M i n i s t e r e d e l a S 6 c u r i t 6 c o m m u n a u t a i r e " . . ' V d * - f J F . a n d C o r r e c t i o n a l S e r v i c e s e t d e s S e r v i c e s c o r r e c t i o n n e l s t l ; J r t * J T ~ ~ \ / O f f i c e o f t h e M i n i s t e r B u r e a u d e l a m i n i s t r e , 1 r r - : . " . 1 " < < - , 2 5 G r o s v e n o r S t r e e t 2 5 , r u e G r o s v e n o r < i t a r i o t h 1 8 ' " F l o o r 1 8 e 6 t a g e T o r o n t o O N M 7 A 1 Y 6 T o r o n t o O N M 7 A 1 Y 6 T e l : 4 1 6 - 3 2 5 - 0 4 0 8 T 6 1 . : 4 1 6 3 2 5 - 0 4 0 8 F a x : 4 1 6 - 3 2 5 - 6 0 6 7 T 6 I 6 C . : 4 1 6 3 2 5 - 6 0 6 7 E C E v E H J t J F k » f f O t M C - 2 0 1 2 - 4 5 7 f t y i M A R 1 ? 2 0 1 2 M A R 0 1 m i M s . L y n d a M i l l a r d M C I ^ U T y C F m H M A C l e r k M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m P O B o x 1 6 0 9 3 4 4 P l a n k R o a d S t r a f f o r d v i l l e O N N O J 1 Y O D e a r M s . M i l l a r d : T h a n k y o u f o r y o u r l e t t e r o f J a n u a r y 2 6 , 2 0 1 2 , f o r w a r d e d t o m e b y P r e m i e r D a l t o n M c G u i n t y , p r o v i d i n g c o p i e s o f l e t t e r s a n d r e s o l u t i o n s y o u h a v e r e c e i v e d f r o m o t h e r m u n i c i p a l i t i e s i n s u p p o r t o f y o u r m u n i c i p a l i t y ' s r e s o l u t i o n r e g a r d i n g t h e c o s t o f O n t a r i o P r o v i n c i a l P o l i c e ( O P P ) p o l i c i n g s e r v i c e s . A s I w r o t e i n m y N o v e m b e r 9 , 2 0 1 1 l e t t e r t o y o u , p o l i c i n g i s a n e x p e n s i v e s e r v i c e t o p r o v i d e a n d t h e c o s t o f t h i s i m p o r t a n t s e r v i c e i s a n i s s u e t h a t i s r a i s e d b y m a n y m u n i c i p a l i t i e s t h r o u g h o u t t h e p r o v i n c e . O u r g o v e r n m e n t r e c o g n i z e s t h a t e f f i c i e n c y a n d f i n a n c i a l a c c o u n t a b i l i t y a r e o f p a r a m o u n t i m p o r t a n c e t o m u n i c i p a l g o v e r n m e n t s a n d t h e d e l i v e r y o f s e r v i c e s . B e a s s u r e d t h a t m i n i s t r y s t a f f c o n t i n u e t o w o r k w i t h m e m b e r s o f t h e A s s o c i a t i o n o f M u n i c i p a l i t i e s o f O n t a r i o t o e n s u r e t h a t p o s i t i v e a n d p r o d u c t i v e c o m m u n i c a t i o n a b o u t p o l i c i n g c o s t s t a k e s p l a c e b e t w e e n t h i s m i n i s t r y a n d m u n i c i p a l i t i e s . A g a i n , t h a n k y o u f o r w r i t i n g . S i n c e r e l y , ^ ^ U ^ ^ t M a d e l e i n e M e i t l e u r M i n i s t e r M i n i s t r y o f C o m m u n i t y S a f e t y & C o r r e c t i o n a l S e r v i c e s c o r r e s p o n d e n c e d a t e d M a r c h 1 , 2 0 1 2 i n r e s p o n s e t o O P P P a g e 2 9 o f 1 2 5 Page 30 of 125 C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M S T A F F M E M O R A N D U M T O : M a y o r & M e m b e r s o f C o u n c i l D A T E : M a r c h 1 2 , 2 0 1 2 F R O M : M a r g a r e t U n d e r h i l l , P l a n n i n g C o o r d i n a t o r / D e p u t y C l e r k F I L E : S U B J E C T : A g r i c u l t u r e A d v i s o r y G r o u p M e m b e r s h i p N U M B E R : 2 0 1 2 - M e m o 5 I n F e b r u a r y 2 0 1 2 , C o u n c i l a p p r o v e d T e r m s o f R e f e r e n c e f o r a n e w A g r i c u l t u r e A d v i s o r y G r o u p t o e x a m i n e p o t e n t i a l p o l i c y c h a n g e s a n d i m p a c t s t o t h e Z o n i n g B y - l a w r e l a t e d t o < S ^ a l u e - a d d e d " a n d " a g r i c u l t u r e r e l a t e d u s e s " . T h e t e r m s o f r e f e r e n c e p r o v i d e s f o r b e t w e e n 5 a n d 7 m e m b e r s o f t h e p u b l i c p l u s C o u n c i l r e p r e s e n t a t i o n . T h e f o l l o w i n g w e r e e s t a b l i s h e d a s g e n e r a l g u i d e l i n e s f o r t h e g r o u p . T h a t C o u n c i l e s t a b l i s h b y r e s o l u t i o n a w o r k i n g g r o u p t o b e r e f e r r e d t o a s t h e " A g r i c u l t u r e . A d v i s o r y G r o u p " T h e A d v i s o r y G r o u p i s c o m p o s e d o f b e t w e e n 5 a n d 7 m e m b e r s o f t h e a g r i c u l t u r e c o m m u n i t y a n d o n e m e m b e r o f C o u n c i l . F o l l o w i n g a c a l l f o r v o l u n t e e r s . C o u n c i l w o u l d a p p o i n t p u b l i c r e p r e s e n t a t i v e s . A p p l i c a n t s w o u l d b e r e q u e s t e d t o p r o v i d e a s h o r t d e s c r i p t i o n o f t h e i r i n t e r e s t i n t h e i s s u e a n d b a c k g r o u n d / e x p e r i e n c e , t o e n s u r e t h a t C o u n c i l c o u l d s e l e c t a g o o d c r o s s s e c t i o n o f i n d i v i d u a l s / i n t e r e s t s . A s t a f f r e p r e s e n t a t i v e a t t e n d A d v i s o r y G r o u p m e e t i n g s t o p r o v i d e g e n e r a l a s s i s t a n c e / i n p u t , b u t n o t . t o d i r e c t n o r c a r r y o u t t h e g r o u p r e s e a r c h . I t i s a n t i c i p a t e d m e m b e r s w i l l u n d e r t a k e t h e n e e d e d r e s e a r c h . T h e A d v i s o r y G r o u p w i l l a d d r e s s t h e i s s u e s o f v a l u e - a d d e d a g r i c u l t u r a l u s e s " a n d " a g r i c u l t u r a l - . r e l a t e d u s e s " t o d e v e l o p p o l i c i e s f o r i n c l u s i o n i n t h e B a y h a m C o m p r e h e n s i v e Z o n i n g B y - l a w Z 4 5 6 - 2 0 0 3 T h e A d v i s o r y G r o u p ' s s u g g e s t e d p o l i c i e s w i l l b e f o r w a r d e d t o t h e m u n i c i p a l p l a n n e r f o r r e v i e w . a n d c o m m e n t t o e n s u r e c o m p l i a n c e w i t h P r o v i n c i a l P o l i c y a n d t h e m u n i c i p a l S i t e P l a n C o n t r o l B y - l a w . T h e A d v i s o r y G r o u p t o r e p o r t t o C o u n c i l o n t h e r e c o m m e n d e d p o l i c i e s b y t h e e n d o f M a y 2 0 1 2 . . T h a t f o l l o w i n g c o m p l e t i o n o f t h i s p r o j e c t , t h e A d v i s o r y G r o u p w o u l d t e r m i n a t e . . S t a f f p l a c e d a d s r e q u e s t i n g v o l u n t e e r s i n t h e l o c a l n e w s p a p e r s a n d o n t h e m u n i c i p a l w e b s i t e i n e a r l y M a r c h , w i t h a n a p p l i c a t i o n d e a d l i n e o f M a r c h 9 t h . A s o f t h e d a t e o f w r i t i n g t h i s m e m o r a n d u m , t h r e e ( 3 ) p e r s o n s e x p r e s s e d v e r b a l l y t h e i r i n t e r e s t w i t h i n t e n t t o p r o v i d e w r i t t e n n o t i c e a n d t h e f o l l o w i n g f i v e ( 5 ) i n d i v i d u a l s h a v e p r o v i d e d w r i t t e n n o t i c e o f t h e i r i n t e r e s t : . A n d r e w S e b o k H a r r y S c h i p p e r . . J o h n P e t e r s M a t t R e d s e l l . B r e n t S t e w a r t C o u n c i l m a y r e v i e w t h e l e t t e r s o f i n t e r e s t a n d p r o c e e d w i t h a p p o i n t m e n t s o f 5 t o 7 i n d i v i d u a l s ( p l u s o n e C o u n c i l m e m b e r ) . T h e l e t t e r s o f i n t e r e s t a r e c i r c u l a t e d s e p a r a t e l y t o C o u n c i l m e m b e r s f o r r e v i e w . R e s u e p t f n U ; ^ s u b m i t t R e v j f e w y d b ^ , u . r / t 7 a ^ a r o f ' L L / M U n d e r h i l l , P l a n n i n g C o o r d i n a t o r / D e p u t y C l e r k A d m s t r a t o \ S t a f f M e m o 2 0 1 2 - 5 r e g a r d i n g A g r i c u l t u r e A d v i s o r y G r o u p ( A A G ) v o l u n t e e r l e t t e r s o f i n t e r e s t . P a g e 3 1 o f 1 2 5 Page 32 of 125 C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M S T A F F R E P O R T T O : M a y o r & M e m b e r s o f C o u n c i l D A T E : M a r c h 9 , 2 0 1 2 F R O M : P l a n n i n g C o o r d i n a t o r / D e p u t y C l e r k F I L E : D 1 4 . N A S S S U B J E C T : N a s s w e t t e r R e z o n i n g N U M B E R : D 2 0 1 2 - 0 5 R e z o n i n g P u b l i c M e e t i n g M a r . 1 5 / 1 2 a t 7 : 3 0 p m P u r p o s e T o c o n s i d e r a r e z o n i n g a p p l i c a t i o n t o c h a n g e t h e z o n i n g o n a p r o p e r t y t o s a t i s f y a c o n d i t i o n o f C o n s e n t E 1 0 4 / 1 1 . B a c k g r o u n d A r e z o n i n g a p p l i c a t i o n s u b m i t t e d b y J o h n a n d L a u r e l A n n e N a s s w e t t e r p r o p o s e s t o r e z o n e a p r o p e r t y b e i n g 3 8 . 2 h e c t a r e s ( 9 4 . 4 a c r e s ) l o c a t e d i n P a r t L o t 1 6 , C o n c e s s i o n 4 , k n o w n a s 6 9 6 8 P l a n k R o a d s i t u a t e d o n t h e e a s t s i d e o f P l a n k R o a d , n o r t h o f L i g h t L i n e , i n t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m . T h e s u b j e c t l a n d s a r e z o n e d A g r i c u l t u r a l ( A l ) Z o n e i n t h e Z o n i n g B y - l a w N o . Z 4 5 6 - 2 0 0 3 a n d d e s i g n a t e d " A g r i c u l t u r a l " i n t h e O f f i c i a l P l a n . P u r p o s e & E f f e c t T h e p u r p o s e o f t h e a m e n d m e n t i s t o c h a n g e t h e z o n i n g f r o m t h e A g r i c u l t u r a l ( A l ) Z o n e t o a S p e c i a l A g r i c u l t u r a l ( A 2 ) Z o n e a n d a s i t e - s p e c i f i c R u r a l R e s i d e n t i a l ( R R - 2 0 ) Z o n e i n t h e Z o n i n g B y - l a w . T h e e f f e c t o f t h e a m e n d m e n t w i l l b e t o r e z o n e t h e s e v e r e d s u r p l u s d w e l l i n g u n i t f o r r e s i d e n t i a l u s e , w h i l e r e s t r i c t i n g f u r t h e r d w e l l i n g u n i t d e v e l o p m e n t o n t h e r e t a i n e d a g r i c u l t u r a l l a n d s i n a c c o r d a n c e w i t h t h e A g r i c u l t u r e s e c t i o n o f t h e O f f i c i a l P l a n r e g a r d i n g F a r m C o n s o l i d a t i o n a n d S u r p l u s F a r m D w e l l i n g s . S t a f f & P l a n n e r C o m m e n t s O f f i c i a l P l a n S e c t i o n 2 . 1 . 7 F a r m C o n s o l i d a t i o n a n d S u r p l u s F a r m D w e l l m s s c o n t a i n s p o l i c i e s w i t h r e g a r d t o t h e i n c l u s i o n o f a c c e s s o r y b u i l d i n g s a n d s t r u c t u r e s . A c c e s s o r y b u i l d i n g s a n d s t r u c t u r e s m a y b e i n c l u d e d i f i n t h e o p i n i o n o f C o u n c i l a l a n d u s e c o n f l i c t w i l l n o t b e c r e a t e d a n d C o u n c i l c o n s i d e r r e z o n i n g t o p r o h i b i t t h e k e e p i n g o f l i v e s t o c k . S t a f f r e c o m m e n d s t h e s e v e r e d p a r c e l ( s u r p l u s f a r m d w e l l i n g , t w o b a r n s a n d t w o s h e d s ) b e r e z o n e d f r o m A g r i c u l t u r a l ( A 1 ) t o R u r a l R e s i d e n t i a l ( R R - 2 0 ) w i t h s i t e - s p e c i f i c r e g u l a t i o n s t o r e c o g n i z e t h e r e d u c e d f r o n t y a r d s e t b a c k f o r t h e e x i s t i n g h o u s e o f 7 . 0 m w h e r e 1 5 . 0 m i s r e q u i r e d , a r e d u c e d r e a r y a r d s e t b a c k f o r a n e x i s t i n g s h e d o f 1 0 . 0 m w h e r e 1 5 . 0 m i s r e q u i r e d , h i a d d i t i o n , 2 t h e s e v e r e d l o t i s o n l y 6 1 0 0 m ( 1 . 5 a c r e s ) w i t h t w o e x i s t i n g l a r g e b a r n s ( B a r n # 1 5 0 4 m 2 & B a r n 2 # 2 2 1 6 m ) ; t h e r e f o r e , r e g u l a t i o n s a r e i n c l u d e d t o p r o h i b i t t h e k e e p i n g o f l i v e s t o c k . T h e r e t a i n e d l a n d s w i l l b e r e z o n e d S p e c i a l A g r i c u l t u r a l ( A 2 ) Z o n e t o p r o h i b i t a n y f u r t h e r d w e l l i n g u n i t d e v e l o p m e n t . S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 0 5 r e g a r d i n g N a s s w e t t e r R e z o n i n g A p p l i c a t i o n . P a g e 3 3 o f 1 2 5 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 0 5 N a s s w e t t e r P a g e 2 S t a f f a n d t h e p l a n n e r s u p p o r t t h e r e z o n i n g a s a c o n d i t i o n o f c o n s e n t a n d r e c o m m e n d a p p r o v a l o f t h e z o n i n g b y - l a w . A t t a c h m e n t s 1 . R e z o n i n g A p p l i c a t i o n 2 . D r a f t Z o n i n g B y - l a w Z 6 0 2 - 2 0 1 2 S t r a t e g i c P l a n G o a l ( s ) G o a l # 6 P r o v i d e a n d e n c o u r a g e a t t r a c t i v e l i f e s t y l e c h o i c e s . R E C O M M E N D A T I O N " T H A T t h e z o n i n g o f t h o s e l a n d s l o c a t e d i n P a r t L o t 1 6 C o n c e s s i o n 4 , i d e n t i f i e d a s 6 9 6 8 P l a n k R o a d b e c h a n g e d f r o m A g r i c u l t u r a l ( A l ) t o S p e c i a l A g r i c u l t u r e ( A 2 ) Z o n e o n t h e r e t a i n e d l a n d s a n d a s i t e - s p e c i f i c R u r a l R e s i d e n t i a l ( R R - 2 0 ) Z o n e o n t h e p r o p o s e d s e v e r e d l a n d s t o s a t i s f y a c o n d i t i o n o f C o n s e n t E 1 0 4 / 1 1 ; A N D T H A T Z o n i n g B y - l a w Z 6 0 2 - 2 0 1 2 b e p r e s e n t e d f o r e n a c t m e n t . " R e s p e c t f u l l y s u b m i t t e d , R e v i e w e d b y , w / f ^ J ^ / ^ - / y ^ ^ 1 J ' / M a ^ g a i ^ t U n d e r h i l l K y l ^ K u - u g e r ^ 7 P l a n n i n g C o o r d i n a t o r / D e p u t y C l e r k A d m i n i s t r a t o r S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 0 5 r e g a r d i n g N a s s w e t t e r R e z o n i n g A p p l i c a t i o n . P a g e 3 4 o f 1 2 5 ^ S ^ t M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M P . O . B o x 1 6 0 S t r a f f o r d v i l l e , O n t a r i o s . Q ^ N O J 1 Y O ^ " ' t ^ t e ^ P h o n e ( 5 1 9 ) 8 6 6 - 5 5 2 1 F a x ( 5 1 9 ) 8 6 6 - 3 8 8 4 A P P L I C A T I O N F O R A M E N D M E N T T O T H E Z O N I N G B Y - L A W O F I " - * T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M T h i s a p p l i c a t i o n m u s t b e f i l e d w i t h t h e P l a n n i n g C o o r d i n a t o r / D e p u t y C l e r k o r d e s i g n a t e o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a l o n g w i t h a c h e q u e f o r t h e r e q u i r e d a m o u n t . T h e a p p l i c a n t s h o u l d r e t a i n o n e c o p y f o r t h e i r r e c o r d s . T h e i n f o r m a t i o n i n t & ^ j p r m m u s t b e c o m p l e t e d i n f u l l . T h i s m a n d a t o r y i n f o r m a t i o n m u s t b e p r o v i d e d w i t h a f f E ^ o f $ 2 ^ 0 0 0 ^ n i n g B y - l a w A m e n d m e n t o r T e m p o r a r y U s e Z o n i n g B y - l a w ) o r $ 1 5 0 0 ( T e m p o r a i n g B y - l a w R e n e w a l ) o r $ 1 5 0 0 ( Z o n i n g A m e n d m e n t t o R e m o v e H o l d i n g P r o v i s i o n ) . I f t h e a p p l i c a t i o n i s n o t c o m p l e t e d i n f u l l , t h e a p p l i c a t i o n w i l l b e r e t u r n e d . I / W E , J o h n a n d L a u r e l A n n e N a s s w e t t e r s h a l l a s s u m e r e s p o n s i b i l i t y f o r a n y a d d i t i o n a l c o s t s e x c e e d i n g t h e d e p o s i t e d a m o u n t r e l a t e d t o t h e s a i d a p p l i c a t i o n a n d u n d e r s t a n d a n d a g r e e t h a t f o r p a y m e n t o f s a i d a d d i t i o n a l c o s t s s h a l l b e a c o n d i t i o n o f t h i s s i g n e d a p p l i c a t i o n . I a l s o a g r e e t o a c c e p t a l l c o s t s a s r e n d e r e d . / T ) A \ n o ^ o s - P r o p e r t y O w n e r P r o p e r t y O w n e r F O R O F F I C E U S E O N L Y ^ a w } D A T E R E C E I V E D : A M O U N T R E C E I V E D : / v a a / ^ r / > ^ " T y C f ^ v ^ 7 ^ y ? / % ^ 2 > / % ^ i ^ / / ? ^ 7 / H y : - D / / / ^ 5 r 2 F I L E N O D A T E A D O P T E D B Y C O U N C I L : " t ^ > y ^ e p e / o y / / / ^ ^ f ^ s / % < ^ / ^ . P r e p a r e d A p r i l 2 0 0 7 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 0 5 r e g a r d i n g N a s s w e t t e r R e z o n i n g A p p l i c a t i o n . P a g e 3 5 o f 1 2 5 M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m Z o n i n g B y - l a w A m e n d m e n t A p p l i c a t i o n P a g e 2 1 . R e g i s t e r e d O w n e r ' s N a m e : J o h n a n d L a u r e l A n n e N a s s w e t t e r A d d r e s s : 6 9 6 8 P l a n k R o a d , R R # 1 , V i e n n a , O N N O J 1 H 3 P h o n e N o . ( H o m e ) : 5 1 9 - 8 6 6 - 3 2 7 0 B u s i n e s s : F a x ; E m a i l : L o t a n d C o n c e s s i o n ( i f a p p l i c a b l e ) : A r e t h e r e a n y o t h e r h o l d e r s o f m o r t g a g e s , c h a r g e s o r o t h e r e n c u m b r a n c e s o f t h e S u b j e c t L a n d s ? I f s o p r o v i d e t h e n a m e s a n d a d d r e s s e s o f s u c h p e r s o n s . 2 . A p p l i c a n t / A u t h o r i z e d A g e n t : D a v i d R o e A d d r e s s : 5 9 9 L a r c h S t r e e t , D e l h i , O N N 4 B 3 A 7 T e l e p h o n e N o . : _ 5 1 9 - 5 8 2 - 1 1 7 4 F a x : 5 1 9 - 5 8 2 - 4 6 1 6 P l e a s e s p e c i f y t o w h o m a l l c o m m u n i c a t i o n s s h o u l d b e s e n t : R e g i s t e r e d O w n e r ( ) A p p l i c a n t / A u t h o r i z e d A g e n t ( x ) 3 . L e g a l D e s c r i p t i o n o f t h e l a n d f o r w h i c h t h e a m e n d m e n t i s r e q u e s t e d : C o n c e s s i o n : X ^ i L o t : I t , R e f e r e n c e P l a n N o : P a r t L o t : S t r e e t a n d M u n i c i p a l A d d r e s s N o . : 6 9 6 8 P l a n k R o a d W h a t i s t h e s i z e o f p r o p e r t y w h i c h i s s u b j e c t t o t h i s A p p l i c a t i o n ? A r e a : 3 8 . 2 h a F r o n t a g e : 4 6 5 m D e p t h : 5 3 8 m W h e n w e r e t h e s u b j e c t l a n d s a c q u i r e d b y t h e c u r r e n t o w n e r ? M a n y y e a r s 4 . E x i s t i n g O f f i c i a l P l a n D e s i g n a t i o n : A g r i c u l t u r a l H o w d o e s t h e a p p l i c a t i o n c o n f o r m t o t h e O f f i c i a l P l a n ? S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 0 5 r e g a r d i n g N a s s w e t t e r R e z o n i n g A p p l i c a t i o n . P a g e 3 6 o f 1 2 5 t t M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m Z o n i n g B y - l a w A m e n d m e n t A p p l i c a t i o n P a g e 3 5 . E x i s t i n g Z o n i n g B y - l a w C l a s s i f i c a t i o n : A l - A W h a t a r e t h e c u r r e n t u s e s o f t h e s u b j e c t l a n d s ? A g r i c u l t u r a l I f k n o w n , p r o v i d e t h e l e n g t h o f t i m e t h e s e u s e s h a v e c o n t i n u e d o n t h i s p r o p e r t y . M a n y y e a r s I f t h e r e a r e a n y e x i s t i n g b u i l d i n g s o r s t r u c t u r e s o n t h e s u b j e c t l a n d s p r o v i d e t h e f o l l o w i n g i n f o r m a t i o n : T y p e F r o n t L o t S i d e L o t L i n e R e a r L o t L i n e H e i g h t D i m e n s i o n s L i n e S e t b a c k S e t b a c k s S e t b a c k H o u s e 7 . 0 m 2 0 m / 2 0 m 7 5 m 7 . 6 m 1 7 1 m 2 B a r n - 1 4 6 m 5 m / 3 3 m 2 2 m 8 m 5 0 4 m 2 B a r n - 2 4 2 m 5 m / 4 5 m 3 7 m 4 . 5 m 2 1 6 m 2 S h e d - 1 7 5 m 3 m / 4 7 m 1 7 m 4 . 5 m 5 6 m 2 S h e d - 2 8 5 m 3 m / 4 7 m 1 0 m 4 . 5 m 4 2 m 2 I f k n o w n , p r o v i d e t h e d a t e s i n w h i c h e a c h o f t h e s e b u i l d i n g s w e r e c o n s t r u c t e d . O l d e r b u i l d i n a s 6 . W h a t i s t h e N a t u r e a n d E x t e n t o f t h e R e z o n i n g ? R e z o n e s u r p l u s h o u s e t o R u r a l R e s i d e n t i a l a n d r e s t r i c t b u i l d i n g o f n e w d w e l l i n g o n r e t a i n e d l a n d s 7 . W h y i s t h e r e z o n i n g b e i n g r e q u e s t e d ? T o p e r m i t t h e s e v e r a n c e o f a s u r p l u s f a r m d w e l l i n g 8 . D o e s t h e p r o p o s e d Z o n i n g B y - l a w a m e n d m e n t i m p l e m e n t a g r o w t h b o u n d a r y n o S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 0 5 r e g a r d i n g N a s s w e t t e r R e z o n i n g A p p l i c a t i o n . P a g e 3 7 o f 1 2 5 M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m Z o n i n g B y - l a w A m e n d m e n t A p p l i c a t i o n P a g e 4 a d j u s t m e n t o f a s e t t l e m e n t a r e a ? I f s o , a t t a c h s e p a r a t e l y j u s t i f i c a t i o n o r i n f o r m a t i o n f o r t h e r e q u e s t b a s e d o n t h e c u r r e n t O f f i c i a l P l a n p o l i c i e s o r a s s o c i a t e d O f f i c i a l P l a n a m e n d m e n t . 9 . D o e s t h e p r o p o s e d a m e n d m e n t r e m o v e l a n d f r o m a n a r e a o f e m p l o y m e n t ? n o I f s o , a t t a c h s e p a r a t e l y j u s t i f i c a t i o n o r i n f o r m a t i o n f o r t h e r e q u e s t b a s e d o n t h e c u r r e n t O f f i c i a l P l a n p o l i c i e s o r a s s o c i a t e d O f f i c i a l P l a n a m e n d m e n t . 1 0 . D e s c r i p t i o n o f p r o p o s e d d e v e l o p m e n t f o r w h i c h t h i s a m e n d m e n t i s r e q u e s t e d ( i . e . p e r m i t t e d u s e s , b u i l d i n g s o r s t r u c t u r e s t o b e e r e c t e d . ( B e S p e c i f i c ) T o s e v e r a n e x i s t i n g d w e l l i n g w i t h o t h e r f a r m b u i l d i n g s o n 6 1 0 0 m 2 a n d r e t a i n 3 7 . 6 h a o f f a r m l a n d . F o r a n y p r o p o s e d b u i l d i n g s o r s t r u c t u r e s o n t h e s u b j e c t l a n d s p r o v i d e t h e f o l l o w i n g i n f o r m a t i o n : T y p e F r o n t L o t S i d e L o t L i n e R e a r L o t L i n e H e i g h t D i m e n s i o n s L i n e S e t b a c k S e t b a c k s S e t b a c k 1 1 . S e r v i c e s e x i s t i n g o r p r o p o s e d f o r t h e s u b j e c t l a n d s : P l e a s e i n d i c a t e w i t h a ^ W a t e r S u p p l y E x i s t i n g P r o p o s e d M u n i c i p a l P i p e d W a t e r S u p p l y P r i v a t e D r i l l e d W e l l x P r i v a t e D u g W e l l C o m m u n a l W e l l L a k e o r o t h e r S u r f a c e W a t e r B o d y O t h e r S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 0 5 r e g a r d i n g N a s s w e t t e r R e z o n i n g A p p l i c a t i o n . P a g e 3 8 o f 1 2 5 M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m Z o n i n g B y - l a w A m e n d m e n t A p p l i c a t i o n P a g e 5 S e w a g e D i s p o s a l E x i s t i n g P r o p o s e d M u n i c i p a l S a n i t a r y S e w e r s I n d i v i d u a l S e p t i c S y s t e m x C o m m u n a l S y s t e m P r i v y O t h e r I . N o t e : I f t h e p r o p o s e d d e v e l o p m e n t i s o n a p r i v a t e o r c o m m u n a l s y s t e m a n d g e n e r a t e m o r e t h a n 4 5 0 0 l i t r e s o f e f f l u e n t p e r d a y , t h e a p p l i c a n t m u s t i n c l u d e a s e r v i c i n g o p t i o n s r e p o r t a n d a h y d r o g e o l o g i c a l r e p o r t . A r e t h e s e r e p o r t s a t t a c h e d ? I f n o t , w h e r e c a n t h e y b e f o u n d ? S t o r m D r a i n a g e P r o v i s i o n s : N o c h a n g e s t o e x i s t i n g d r a i n a g e P r o p o s e d O u t l e t : 1 2 . H o w w i l l t h e p r o p e r t y b e a c c e s s e d ? P r o v i n c i a l H i g h w a y ( C o u n t y R o a d ( x ) M u n i c i p a l R o a d - m a i n t a i n e d a l l y e a r ( ) M u n i c i p a l R o a d - s e a s o n a l l y m a i n t a i n e d ( R i g h t - o f - w a y ( W a t e r ( ) I f a c c e s s i s b y w a t e r , d o t h e p a r k i n g a n d d o c k i n g f a c i l i t i e s e x i s t , a n d w h a t i s t h e n e a r e s t p u b l i c r o a d ? S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 0 5 r e g a r d i n g N a s s w e t t e r R e z o n i n g A p p l i c a t i o n . P a g e 3 9 o f 1 2 5 I M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m Z o n i n g B y - l a w A m e n d m e n t A p p l i c a t i o n P a g e 6 1 3 . H a s t h e s u b j e c t l a n d e v e r b e e n t h e s u b j e c t o f a n a p p l i c a t i o n u n d e r t h e P l a n n i n g A c t f o r : P l a n o f S u b d i v i s i o n ( C o n s e n t ( x ) Z o n i n g B y - l a w A m e n d m e n t ( M i n i s t e r s Z o n i n g O r d e r ( I f y e s t o a n y o f t h e a b o v e , i n d i c a t e t h e f i l e n u m b e r a n d s t a t u s o f t h e a p p l i c a t i o n . E 1 0 4 / 1 1 a p p r o v e d 1 4 . H o w i s t h e p r o p o s e d a m e n d m e n t c o n s i s t e n t w i t h t h e P r o v i n c i a l P o l i c y S t a t e m e n t 2 0 0 5 ? S e v e r a n c e o f s u r p l u s d w e l l i n g i s p e r m i t t e d b y t h e P P S 1 5 . A r e t h e s u b j e c t l a n d s w i t h i n a r e a d e s i g n a t e d u n d e r a n y P r o v i n c i a l P l a n ( s ) ? I f t h e a n s w e r i s y e s , d o e s t h e p r o p o s e d a m e n d m e n t c o n f o r m t o t h e P r o v i n c i a l P l a n ( s ) ? 1 7 . T h e O w n e r i s r e q u i r e d t o a t t a c h t h e f o l l o w i n g i n f o r m a t i o n w i t h t h e a p p l i c a t i o n a n d i t w i l l f o r m p a r t o f t h e a p p l i c a t i o n . A p p l i c a t i o n s w i l l n o t b e a c c e p t e d w i t h o u t t h e f o l l o w i n g . ( a ) A s k e t c h b a s e d o n a n O n t a r i o L a n d S u r v e y o r d e s c r i p t i o n o f t h e s u b j e c t l a n d s s h o w i n g t h e b o u n d a r i e s a n d d i m e n s i o n o f t h e s u b j e c t l a n d s ; . t h e l o c a t i o n , s i z e a n d t y p e o f a l l e x i s t i n g a n d p r o p o s e d b u i l d i n g s a n d s t r u c t u r e s , i n d i c a t i n g . t h e i r s e t b a c k s f r o m a l l l o t l i n e s , t h e l o c a t i o n o f d r i v e w a y s , p a r k i n g o r l o a d i n g s p a c e s , l a n d s c a p i n g a r e a s , p l a n t i n g s t r i p s , a n d o t h e r u s e s ; t h e a p p r o x i m a t e l o c a t i o n o f a l l n a t u r a l a n d a r t i f i c i a l f e a t u r e s ( b u i l d i n g s , r a i l w a y s , r o a d s , . S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 0 5 r e g a r d i n g N a s s w e t t e r R e z o n i n g A p p l i c a t i o n . P a g e 4 0 o f 1 2 5 M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m Z o n i n g B y - l a w A m e n d m e n t A p p l i c a t i o n P a g e ? w a t e r c o u r s e s , d r a i n a g e d i t c h e s , b a n k s o f r i v e r s o r s t r e a m s , w e t l a n d s , w o o d e d a r e a s , w e l l s a n d s e p t i c t a n k s ) t h a t a r e o n t h e s u b j e c t l a n d s , a d j a c e n t t o t h e s u b j e c t l a n d s , o r i n t h e o p i n i o n o f t h e a p p l i c a n t m a y a f F e c t t h e a p p l i c a t i o n ; t h e c u r r e n t u s e s o f t h e l a n d t h a t i s a d j a c e n t t o t h e s u b j e c t l a n d ; . t h e l o c a t i o n , w i d t h , a n d n a m e o f a n y r o a d s w i t h i n o r a b u t t i n g t h e s u b j e c t l a n d , i n d i c a t i n g . w h e r e i t i s a n u n o p e n e d r o a d a l l o w a n c e , a p u b l i c t r a v e l e d r o a d , a p r i v a t e r o a d , o r a r i g h t - o f - w a y ; t h e l o c a t i o n o f t h e p a r k i n g a n d d o c k i n g f a c i l i t i e s t o b e u s e d ( i f a c c e s s w i l l b e b y w a t e r o n l y ) ; t h e l o c a t i o n a n d n a t u r e o f a n y e a s e m e n t a f f e c t i n g t h e s u b j e c t l a n d . . ( b ) W r i t t e n c o m m e n t s f r o m t h e E l g i n S t . T h o m a s H e a l t h U n i t , L o n g P o i n t R e g i o n C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y a n d M i n i s t r y o f T r a n s p o r t a t i o n ( i f a p p l i c a b l e ) . ( c ) I f a p r i v a t e s e w a g e s y s t e m i s n e c e s s a r y , p r e - c o n s u l t a t i o n w i t h t h e C h i e f B u i l d i n g O f f i c i a l i s r e q u i r e d a b o u t t h e a p p r o v a l p r o c e s s 1 8 . I f t h i s a p p l i c a t i o n i s s i g n e d b y a n a g e n t o r s o l i c i t o r o n b e h a l f o f a n a p p l i c a n t ( s ) , t h e o w n e r ' s w r i t t e n a u t h o r i z a t i o n m u s t a c c o m p a n y t h e a p p l i c a t i o n . I f t h e a p p l i c a n t i s a c o r p o r a t i o n a c t i n g w i t h o u t a n a g e n t o r s o l i c i t o r t h e a p p l i c a t i o n m u s t b e s i g n e d b y a n o f f i c e r o f t h e c o r p o r a t i o n a n d t h e s e a l i f a n y m u s t b e a f f i x e d . 1 9 . A d d i t i o n a l I n f o r m a t i o n a s r e q u i r e d b y C o u n c i l 2 0 . I f t h i s a p p l i c a t i o n i s t o a c c o m m o d a t e t h e c o n s e n t o f a s u r p l u s f a r m d w e l l i n g , p l e a s e p r o v i d e t h e f o l l o w i n g i n f o r m a t i o n : D a t e s u r p l u s f a r m d w e l l i n g w a s e r e c t e d : O l d e r h o m e p r e 1 9 7 0 ' s P l e a s e p r o v i d e t h e a s s e s s m e n t r o l l n u m b e r , l o c a t i o n , a n d z o n i n g o f t h e f a r m p a r c e l w i t h w h i c h t h e s u b j e c t l a n d s i s b e i n g c o n s o l i d a t e d . 7 8 5 5 P l a n k R o a d o w n e d b y P e t e r a n d A n i t a D y c k S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 0 5 r e g a r d i n g N a s s w e t t e r R e z o n i n g A p p l i c a t i o n . P a g e 4 1 o f 1 2 5 I < . M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m Z o n i n g B y - l a w A m e n d m e n t A p p l i c a t i o n P a g e S I / W e , D a v i d R o e o f t h e n ' . i e I ' o u i i / T o w n & h J i j / C i t y / V i l U g ^ e t , ; . o f i n t h e c o u n t y o f N o r f o l k , d o s o l e m n l y d e c l a r e : M n n i ( ; 4 ' J i ( y l ; w . . C o i i i i l y N j m t ; ^ ( i ) t h a t I / W e a m / a r e t h e o w n e r ( s ) o f t h e l a n d s d e s c r i b e d a b o v e ( i i ) t h a t t o t h e b e s t o f m y / o u r k n o w l e d g e a n d b e l i e f , a l l o f t h e i n f o r m a t i o n a n d s t a t e m e n t s g i v e n i n t h i s a p p l i c a t i o n a n d i n a l l e x h i b i t s t r a n s m i t t e d a r e t r u e . ( i i i ) t h a t I / w e h e r e b y a p p o i n t t o a c t a s a n A g e n t o n m y / o u r b e h a l f i n a l l a s p e c t s o f t h i s a p p l i c a t i o n . A n d I / W e m a k e t h i s s o l e m n d e c l a r a t i o n c o n s c i e n t i o u s l y b e l i e v i n g i t t o b e t r u e , a n d k n o w i n g t h a t i t i s o f t h e s a m e f o r c e a n d e f f e c t a s i f m a d e u n d e r o a t h , a n d b y v i r t u e o f t h e " C a n a d a E v i d e n c e A c t " . 0 ^ D E C L A R E D B E F O R E M E a t t h e : / 7 7 c ^ / f f 1 c ^ ^ / / ' / ^ / d ^ u / ^ o f ' O r r - O w n e r / A g e n t / 7 7 ^ i n t h e C o u n t y / R e g i o n o f ^ 2 t h i s s ^ . ^ ^ ^ - / y ^ 5 ^ ^ 2 d a y o f ' U ^ r i / 2 0 z * r 7 O w n e r / A g e n t ^ ^ / ' ^ ^ ^ M W h ^ O B M A R G A R E T U N D E T U - > a C o m r a h s l o n e r , r f & A ' f o m m i s s i o n e r , e t c . D e p u t y C l e r k o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m , J W e J o h n a n d L a u r e l A n n e N a s s w e t t e r a p p o i n t D a v i d R o e t o b e o u r e n t ^ f o r t h i s a p p l i c a t i o n . a f ^ > y t S ^ D ^ ^ % ^ ^ ^ ^ ^ ^ < f c ^ ^ S ^ ^ / ' J S ^ J o h n N a s s w e t t e r L a u r e l A n n e N a s s w e t t e r S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 0 5 r e g a r d i n g N a s s w e t t e r R e z o n i n g A p p l i c a t i o n . P a g e 4 2 o f 1 2 5 . w f c - f , - ^ - 1 * ' . ' ) , . ' . t : . ' r . ^ ? * A - » , ~ . . ^ - . ^ y ^ v ^ 1 * * . » t ^ ' - 4 - 1 ' * . - t + * I r . ^ n ' ; f ^ ^ ^ - V J . ^ c . a k - ^ * t ~ . . t f ' . f * v F T . ' < ' . ' . < ' 1 4 ' 1 c ^ f . . ^ . c . h Z f i ^ - 1 ? / . f - I j A ' - - ' . T - " f J , ^ / " ' a 4 . T * U A - f ^ - j m ^ K ' - ^ ' i ' ' : - T - i - ~ i ^ V I 1 E _ G - r * ' ; t , < w < f r _ - ^ ? f B - , s ^ f t » r . 1 U s e s I « T f ^ * 1 - a t i U l T , J - , - u . : _ J s ^ . , f R e s i d e n t i a l U s e s , ^ k * £ t J J T ^ ? . : ^ ¥ . " . h ^ ~ t f r ' L . ' ^ W y j L 4 C 4 m 6 1 m . S T . - ^ < . . ^ . 7 - . . ^ - : ^ f t ^ f - . ^ ^ * ' - . . J t ^ . ^ . ^ . . ^ J . I . . T - ' ^ . ^ ' - < < A " ^ » = k > » T ; v « - ^ + k I ^ i t . , 3 ; / . i f s t . ^ : ' : f 1 h - I ' . s f t , ' l y ^ 2 \ / l ^ a ^ ^ v I ? ^ ^ ' ^ - - . . ' < . * - f " . * I ^ - S C . r ' r f ^ c - 0 3 ? f * V . - * < : t v ^ G O 3 \ f . < 1 . * T M J T < s . * - - r f i - f f s - r t . - ^ . s - , ^ L . . T ' f - f f t w . n , 1 ' < \ i i ^ ^ i n . / 1 - . - * 1 . ^ T e . M t ^ ^ Y ^ ^ J r f s ' E - ' v < f l f ^ t h s ^ f - . ' ^ ' - J > ' » . > ' f ^ * ^ ^ < . m ^ f \ - t f v ^ * r T . V ^ ^ - . . K ' * " - . ' ' . ' ; " t < 5 ^ k * * " * - 5 > T r n . I * - 1 / O Q ( 1 * . i . ( I ^ f l . T . n ' » ' . ' . % / . ^ y i e > * r ^ t u d i . » w - t c - r 0 3 c 5 - i ^ s u c : t o r e a V ) n r . < f v ^ r f " * T ' 1 t . ^ . 1 * ^ < . " ^ v a j l ( t l < * > s - ^ . t f f l > > ^ l * t * . i f . 3 ( 6 d ? t ? 0 . C L h - j ^ ? y a ^ T 1 1 . 0 e ^ . I ^ f . h n < s ( B 0 f t > - - i » - 4 & j * c : / E f t I - . . f b h » . b t . f r ( 0 t r f - < ^ - " r i f . ^ - . f * ' f " t f . A . e ^ I * . , . ' £ - . , , ^ . L , ^ : - S - A - . ; y ^ " . £ . ^ » f . f r . - ^ 1 ! ; ' . . - . , < 3 - ' . . / - . , w . . - * . f t - ; r t ' , \ . f < . - < . ' - , - . u - . - * . < * ' I : 1 ' < v - _ n » . > - ^ : L 3 ? . r ? t ' _ ~ % ( t o a . I L m ^ . - s . p t ^ ? < " " s w ^ - r f 3 - 3 ^ = i . s ? T I g j T g - Q ^ " ^ 3 » t 5 i s f t ^ f f t > - y a ^ E C ^ . : ^ I 0 ' * o o / ~ * p ? 9 » 2 , s ^ ! ? ^ g s ? I T s ? S n . < M 1 ^ 3 ^ s K * s f t < ^ % . s S " s ? " ^ » ^ - s ' 1 " e i ^ . ^ . s s 3 3 2 s g 0 5 - S ' 2 ^ l ^ s l & ; > 8 » a I S F f r U ^ e h p J \ » . f t M " ^ i l T I n ° ? s h U g ' ^ 3 o u s < ^ N i 3 I - J ^ " v 2 ; m < e , # < ? y f i t ? " f . " ^ ' - ' 1 . s £ c g s . % - M a z s ^ ^ f ^ s ^ * ^ i m I S . > Y . / - ^ ? * > 0 > \ ^ , < 0 y ; < » - < s M t - . V ' a u s s a 5 ^ ^ » - ^ w - l l I - ! T 1 C a . » ' 4 S A f f i s s f - ^ w I A > . a ^ t - S 6 n S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 0 5 r e g a r d i n g N a s s w e t t e r R e z o n i n g A p p l i c a t i o n . P a g e 4 3 o f 1 2 5 f " . ^ - . I w ^ + . . - - 1 ^ . - ^ M / ^ ' » . . - f - ' V ^ * - v . ^ s ^ - M y » ' s c = r ^ - r v F ^ j i W n , . 1 , r - H r y r \ f l , 1 = ' ~ - * t . * s ' - s - . - ^ . ' , - - T . t - , - ' . f - ' - : t - ^ » r f / . f - ^ . t . . - ^ ; k ^ f n - * ' ' ? - p R e s j d e n M u - ^ < m * r / , . ^ . - ^ ' ^ . . - x ? s e f ; * h r t . < . . i t . I - » r i < . f 1 I T > ± . f s s 1 y ^ ' £ s i ' ^ k M ^ ' i u 1 . ^ > - . ^ - . ^ t \ f _ . h 6 m i 1 f l J i f t ^ - ^ A 0 4 m . I ^ # s ^ 1 ' . ^ f l . J t ^ . < 1 : r , I t ' f ' J k f f c > s f t 1 1 - f f : : ' ^ J f t - £ . : . - . ; . ^ - . * . s ^ ^ < \ t 4 - T > . . r N l I t s ^ Y > . 1 - - 5 ^ 1 i i ^ ' J 3 < f . f - u ^ 1 > ^ * J ~ . . " . ' * . ' i . / r , . I ^ u + J ' 4 . r ' - . r b y < i . s X - t ^ f f . ? - - » I 4 ^ . n . , ' * ' . ' s a ^ 7 - , . V t 1 ^ t r . ? ' " ' . . . . ' h f h - k ; ! 0 t e f l t y 0 . . . ; ^ 3 ^ 1 f - . ^ r I T . T ^ f j n f l . n ^ 6 3 ^ I t f ^ ^ ? f r i f - . ' i t 1 ; - » ^ c \ 1 9 3 f , » * . < l ^ " s J 0 . % V i f 4 : l t - ^ t 1 1 f t < ^ - ' ^ i ^ d ^ . 1 > , ^ . I v n t T ^ ' » . r * * / ^ J ^ " 5 ^ t . c . T n ~ r l > ^ ^ ( , . * T - , V f s S 3 c I f ! - < ^ * 1 f c < ^ 1 9 u I 1 n , f ? f s 1 r s . r . t « n 4 . I e ? * s < ^ . ( J . ^ s . t ! / 4 » a ' 1 1 J / i . , S i . u . ' > . t h ' 1 . ^ * ! . A r t t i * . a . - , , r i - t ' f r h £ I . ^ * » " r - T J ^ 1 ^ ^ ^ ^ w L , - 1 ^ * y { S ; ; I 3 = - S T 1 3 > ' . . I 1 1 » % ^ I ? ( R ^ 2 f ^ i ^ w T J t o t ' . ^ y s " ^ | g - » 2 . k S " - - 1 . £ ^ . 5 ? t . f c . L t I T - 1 - s 3 J s * f c . 3 f u 3 f c * ® ; . » . ' 4 . z . g y - 2 . " 5 ; . n . y E S 3 * > . N - n c * T i m . * I f e - . f . - s . " ' - ' ^ s - f ^ ^ ^ ^ £ o k f r S 3 t i 2 2 g . * < ^ . r ^ * < 6 Q A * " . " r . - ? - . V t ^ ? ? ^ . T - ; ^ ; 3 - < S 0 ' I f K 3 . i ' s . S . n ^ n s ^ s ' = ' t . 5 ~ a r i H > - ' s . 3 ~ y 3 ? ? [ . v ^ ^ 1 ^ " ? ? > T ^ m - ' / n . : < s - ~ ' v ? s - ^ , ^ t ^ 1 e w s - . ^ s Z K ^ & f f l 1 ? ? . ' r . r f _ . ^ i : ^ 1 1 £ 3 ' 2 f ? f f l ~ = s < t j » - f ' J s ^ s ~ w . ' . ^ ' c s ~ ' f t | L & . ^ ^ = g l G s - ^ s - . > f / ^ - * * . s - \ f , . . I ? f - f ? w 3 S ^ - ^ a g - . : - 7 " ^ . . . ^ . * * - » 5 T e ^ a e r ^ - T " ^ o ^ H y ^ * - J . / " F T e _ r . t f L i ^ " ' ' t , , - 3 c * ' . - , . - . . ' ' * t e ^ S a 3 H ^ £ . ( & B . & * . ' T P ~ F * ^ r 3 . ; r I . ^ < » A $ < F = k - ^ a . s ^ f t J » ' I n 1 a I 1 W t f O T C * - L B D T I F n r - f , 1 3 V S L ' J K T H ^ " - S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 0 5 r e g a r d i n g N a s s w e t t e r R e z o n i n g A p p l i c a t i o n . P a g e 4 4 o f 1 2 5 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M B Y - L A W N O . Z 6 0 2 - 2 0 1 2 N A S S W E T T E R B E I N G A B Y - L A W T O A M E N D B Y - L A W N o . Z 4 5 6 - 2 0 0 3 , A S A M E N D E D W H E R E A S t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m d e e m s i t n e c e s s a r y t o a m e n d Z o n i n g B y - l a w N o . Z 4 5 6 - 2 0 0 3 , a s a m e n d e d ; T H E R E F O R E , t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m e n a c t s a s f o l l o w s : 1 ) T H A T B y - l a w N o . Z 4 5 6 - 2 0 0 3 , a s a m e n d e d , i s h e r e b y f u r t h e r a m e n d e d b y a m e n d i n g S c h e d u l e ' A ' , M a p N o . 6 0 , b y d e l e t i n g f r o m t h e A g r i c u l t u r a l ( A l ) Z o n e a n d a d d i n g t o t h e S p e c i a l A g r i c u l h u - a l R e s i d e n t i a l ( A 2 ) Z o n e , t h o s e l a n d s o u t l i n e d i n h e a v y s o l i d l i n e s a n d m a r k e d A 2 o n S c h e d u l e " A " t o t h i s B y - l a w , w h i c h s c h e d u l e i s a t t a c h e d t o a n d f o r m s p a r t o f t h i s B y - l a w . 2 ) T H A T B y - l a w N o . Z 4 5 6 - 2 0 0 3 , a s a m e n d e d , i s h e r e b y f u r t h e r a m e n d e d b y a m e n d i n g S c h e d u l e ' A \ M a p N o . 6 0 , b y d e l e t i n g f r o m t h e A g r i c u l t u r a l ( A l ) Z o n e a n d a d d i n g t o t h e S i t e S p e c i f i c R u r a l R e s i d e n t i a l ( R R - 2 0 ) Z o n e , t h o s e l a n d s o u t l i n e d i n h e a v y s o l i d l i n e s a n d m a r k e d R R - 2 0 o n S c h e d u l e " A " t o t h i s B y - l a w , w h i c h s c h e d u l e i s a t t a c h e d t o a n d f o r m s p a r t o f t h i s B y - l a w . 3 ) T H A T B y - l a w N o . Z 4 5 6 - 2 0 0 3 , a s a m e n d e d , i s h e r e b y f u r t h e r a m e n d e d b y a m e n d i n g S e c t i o n 7 R u r a l R e s i d e n t i a l ( R R ) Z o n e R e g u l a t i o n s , b y a d d i n g t h e f o l l o w i n g n e w s u b s e c t i o n : " 7 . 1 3 . 2 0 7 . 1 3 . 2 0 . 1 D e f i n e d A r e a R R - 2 0 a s s h o w n o n S c h e d u l e " A " , M a p 6 0 t o t h i s b y - l a w . 7 . 1 3 . 2 0 . 2 F r o n t Y a r d D e p t h , E x i s t i n e D w e U i n s 1 0 m e t r e s 7 . 1 3 . 2 0 . 3 R e a r Y a r d D e p t h , E x i s t i n g S h e d 1 0 m e t r e s 7 . 1 3 . 2 0 . 4 P r o h i b i t e d U s e s N o t w i t h s t a n d i n g t h e r e g u l a t i o n s o f s u b s e c t i o n 7 . 1 1 . 1 o f t h i s B y - l a w , t h e k e e p i n g o f l i v e s t o c k s h a l l b e p r o h i b i t e d . " S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 0 5 r e g a r d i n g N a s s w e t t e r R e z o n i n g A p p l i c a t i o n . P a g e 4 5 o f 1 2 5 4 ) T H I S B y - l a w c o m e s i n t o f o r c e : a ) W h e r e n o n o t i c e o f o b j e c t i o n h a s b e e n f i l e d w i t h t h e M u n i c i p a l C l e r k w i t h i n t h e t i m e p r e s c r i b e d b y t h e P l a n n i n g A c t a n d r e g u l a t i o n s p u r s u a n t t h e r e t o , u p o n t h e e x p i r a t i o n o f t h e p r e s c r i b e d t i m e ; o r b ) W h e r e n o t i c e o f o b j e c t i o n h a s b e e n f i l e d w i t h t h e M u n i c i p a l C l e r k w i t h i n t h e t i m e p r e s c r i b e d b y t h e P l a n n i n g A c t a n d r e g u l a t i o n s p u r s u a n t t h e r e t o , u p o n t h e a p p r o v a l o f t h e O n t a r i o M u n i c i p a l B o a r d . R E A D A F I R S T A N D S E C O N D T I M E T H I S 1 5 t h D A Y O F M A R C H 2 0 1 2 . R E A D A T H I R D T I M E A N D F I N A L L Y P A S S E D T H I S 1 5 t h D A Y O F M A R C H 2 0 1 2 . M A Y O R C L E R K S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 0 5 r e g a r d i n g N a s s w e t t e r R e z o n i n g A p p l i c a t i o n . P a g e 4 6 o f 1 2 5 £ ^ ^ S 3 C O N C E S S I O N I V L O T 1 3 L O T 1 4 L O T 1 5 L O T 1 6 a Q 0 . 3 C B n a . a 3 < 0 a . 0 5 R R - 2 0 / ' * < £ [ ^ ^ A 2 V I E N N A * S > ' ^ ^ L ( S E E S C H E D U L E ' H ' . M A P 1 ) J T h i s i s S c h e d u l e " A " t o B y - l a w N o . Z 6 0 2 - 2 0 1 2 , p a s s e d t h e 1 5 t h d a y o f M a r c h , 2 0 1 2 . M A Y O R C L E R K M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 2 5 0 m 5 0 0 m M A P N o . 6 0 S C H E D U L E ' A ' S c a l e 1 2 , 5 0 0 f S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 0 5 r e g a r d i n g N a s s w e t t e r R e z o n i n g A p p l i c a t i o n . P a g e 4 7 o f 1 2 5 Page 48 of 125 ^cu Municipality ofBayham ^n^r ,57/2- Building Permits Date:Mar-02-2012 For The Month of February 2012 File: P 10 No.Date Roll #Permit Property Description Building Value Permit Holder Type Fee 4 8-Feb 0-004-18200 Bueckert, Henry 9230 Plank Road install fire rated drywall in duplex 675 86.00 5 13-Feb 0-007-09200 Archer, Clmt 9368 Richmond Road rebuild detached garage destroyed by fire 670sq ft 5,000 402.00 6 14-Feb 0-004-28900 Reimer, Paul 55572 Main Street construct one storey addition 195sq ft to house 12,000 204.00 February-12 17,675 692.00 2012 YEAR TO DATE 179,675 2,335.00 February-11 255,000 5,160.00 2011 YEAR TO DATE 257,000 5,235.00 Prepared by:z ^I? Reviewed by: fjjfM ^/^£^r \ SM3/5/2012 ^7exce1\monthly\buil dper B u i l d i n g P e r m i t R e p o r t f o r t h e m o n t h e n d i n g F e b r u a r y 2 9 , 2 0 1 2 . F i l e : P 1 0 P a g e 4 9 o f 1 2 5 Page 50 of 125 C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M S T A F F R E P O R T T O : M a y o r & M e m b e r s o f C o u n c i l D A T E : M a r c h 1 5 , 2 0 1 2 F R O M : G e r r y L e M a y , M a n a g e r P u b l i c W o r k s F I L E : S U B J E C T : R e a l E s t a t e S e r v i c e s - 2 0 1 2 N U M B E R : P W 2 0 1 2 - 0 5 P u r p o s e T h i s r e p o r t i s t o r e c o m m e n d C o u n c i l a c c e p t t h e q u o t e f r o m C h r i s D e C l a r k B r a n c h M a n a g e r o f C e n t u r y 2 1 i n T i l l s o n b u r g f o r r e a l e s t a t e s e r v i c e s w i t h i n t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m . B a c k g r o u n d T h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m h a s s e v e r a l p r o p e r t i e s s i t t i n g v a c a n t a n d s e v e r a l p r o p e r t i e s w i t h s t r u c t u r e s o n t h e s e a n d a l l h a v e b e e n d e e m e d s u r p l u s . S t a f f c a l l e d s e v e r a l r e a l e s t a t e a g e n t s a s k i n g i f t h e y w o u l d a d v i s e t h e i r m e t h o d i n s e l l i n g t h e m u n i c i p a l l y o w n e d l a n d s , t h e i r c o m m i s s i o n a n d a n y i d e a s t h e y m a y h a v e i n o r d e r t o m a r k e t t h e s u r p l u s B a y h a m p r o p e r t i e s . S e v e r a l r e a l e s t a t e a g e n t s r e s p o n d e d w i t h a d v e r t i s i n g i d e a s a n d i n t e r n e t i d e a s t o s e l l t h e p r o p e r t i e s b u t M r . D e c l a r k h a d t h e m o s t c o m p e t i t i v e p r i c i n g i n s e l l i n g t h e p r o p e r t i e s a n d a v e r y s o u n d s t r a t e g y t o a d v e r t i s e t h e p r o p e r t i e s . S t a f f C o m m e n t s W e w o u l d r e c o m m e n d M r . C h r i s D e C l a r k a s t h e r e a l e s t a t e a g e n t i n o r d e r t o a s s i s t t h e m u n i c i p a l i t y i n s e l l i n g t h e s u r p l u s p r o p e r t i e s a s a s o u n d m e a n s o f s e l l i n g t h e p r o p e r t i e s v i a M L S , n e w s p a p e r s , i n t e r n e t a n d C o m m u n i t y P r e s s a n d a c o m p e t i t i v e r a t e a t s e l l i n g t h e s e p r o p e r t i e s . A t t a c h m e n t s 1 . B r e a k d o w n o f p r i c e s q u o t e d 2 . L o c a t i o n o f s u b j e c t p r o p e r t i e s t o b e s o l d . S t r a t e g i c P r i o r i t i e s 1 . A s o u t l i n e d i n t h e S t r a t e g i c P r i o r i t i e s 2 0 0 8 - 2 0 1 3 G o a l 1 i n c o n d u c t i n g a n a l t e r n a t i v e r e v e n u e o p p o r t u n i t y a n a l y s i s . R e c o m m e n d a t i o n T H A T S t a f f R e p o r t 2 0 1 2 - 0 5 b e r e c e i v e d b y C o u n c i l R e s p e c t f u l l y s u b m i t t e d , R e v i e d b y f / / / G e r r y L e M a y , M a n g e r P u b l i c W o r k s ' ^ y l g e r , ^ A d m i n i s t r a t o r f 7 S t a f f R e p o r t P W 2 0 1 2 - 0 5 r e g a r d i n g R e a l E s t a t e S e r v i c e s - 2 0 1 2 . F i l e : C 1 1 P a g e 5 1 o f 1 2 5 R e a l E s t a t e S a l e s p e r s o n C o m m i s s i o n S u n d r i e s C h r i s D e C l a r k 4 . 5 % C e n t u r y 2 1 G l e n U n d e r w o o d 6 . 0 % R o y a l L e P a g e S t a f f R e p o r t P W 2 0 1 2 - 0 5 r e g a r d i n g R e a l E s t a t e S e r v i c e s - 2 0 1 2 . F i l e : C 1 1 P a g e 5 2 o f 1 2 5 u r p l u s P r o p e r t i e s R e p o r t P W 2 0 1 2 - 0 5 M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m - R e c o m m e D d e d S u r p l u s P r o p e r t i e s - < - - + . - 2 0 1 0 A s s e s s e d M a i n t e n a n c e V a l u e R o l l N o . P r o p e r t y D e s c r i p t i o n L o c a t i o n C u r r e n t U s e E x p e n s e s ( T a x R o l l ) N o t e s C o n 7 N T R P t L o t 1 2 6 R P 1 1 R 3 9 5 0 P a r t 1 , 3 4 - 0 1 - 0 0 0 - 0 0 4 - 2 7 5 0 6 i 5 2 3 . 7 X 3 9 . 9 8 X 6 0 . 2 7 X 5 0 4 . 8 0 . 0 5 7 A C F i f t h S t r e e t , S t r a f f b r d v i l l e V a c a n t L a n d M i n i m a l 2 2 , 5 0 0 | B u f f e r S t r i p t . . . t - - - - L . . . . [ . 3 4 - 0 1 - 0 0 0 - 0 0 4 - 3 4 1 0 0 ! 9 3 8 8 P l a n k R o a d S t r a f f o r d v i l l e M e d i c a l C e n t r e + 3 4 - 0 1 - 0 0 4 - 0 0 1 - 0 9 5 0 0 | P l a n 5 4 O l d C r e e k B e d E / S M a i n S t 0 . 9 1 A C ^ E d i s o n D r i v e V a c a n t L a n d M i n i m a l 3 7 , 5 0 0 F u t u r e P a r k l a n d - \ - 1 . . . . . 4 - 3 4 - 0 1 - 0 0 2 - 0 0 1 - 1 6 9 0 0 I P l a n 1 2 F t L o t 2 3 0 . 0 6 A C 2 4 E r i e u s V L o b t a i n e d v i a t a x s a l e M i n i m a l 2 5 , 0 0 0 » . - - - t ^ . 3 4 - 0 1 - 0 0 2 - 0 0 1 - 2 4 2 0 5 i P l a n 1 2 P t L o t 2 3 R o b i n s o n S t . V a c a n t l a n d ( 0 . 0 6 a c ) M i n i m a l 2 2 , 1 2 5 ^ - I . < - 4 - t 3 4 - P _ l _ - O P 2 - o o _ l - _ 2 8 6 0 P J P l a n _ I 9 . 7 p t L ^ t e _ 2 - 3 i 4 _ 4 5 G e o r g e E / S B o d s w o r t h L a n e 4 3 1 x 1 0 7 ' - T o p o f b a n k M i n i m a l 3 1 , 5 0 0 - + - . * 4 - 3 4 - 0 1 - 0 0 2 - 0 0 1 - 3 4 6 0 0 I P l a n 1 2 E P t L o t 2 1 2 9 W e l l i n g t o n O P P O f f i c e $ 1 , 5 0 0 6 9 , 2 5 0 r I - - * P l a n 9 8 F t L o t s 8 t o 1 2 R P 1 1 R 2 5 1 1 P a r t s 1 t o 9 & 1 1 ^ ^ 3 4 - 0 1 - 0 0 2 - 0 0 1 - 3 8 9 0 0 ' 0 . 6 1 A C N o r t h o f B r i d g e , w e s t o f R o b i n s o n : V a c a n t L a n d M i n i m a l 3 7 , 2 5 0 + . - - - + . ' - - - i - C h a t h a m / N o v a S c o t i a l L i n e 3 4 - 0 1 - 0 0 2 - 0 0 1 - 4 2 0 0 0 C o n e 1 P t L o t 1 1 R P 1 1 R 6 0 2 9 P a r t s 1 , 2 , 4 , 5 E / S C h a t h a m S t . V a c a n t L a n d M i n i m a l 5 7 , 7 5 0 V i l l a g e e n t r a n c e t - t - I P a g e 1 St a f f R e p o r t P W 2 0 1 2 -05 r e g a r d i n g R e a l E s t a t e S e r v i c e s -20 1 2 . Fi l e : C 1 1 Pa g e 5 3 o f 1 2 5 y '<~^y ^4 ?w-nn flmn If a|=55? .*u ».-*tt/^N t/=*1<i ^/h 1'/,,/. s ~1^-&/f^00 m^?cwwnu h»H/flfl-HSS .^s;^/^/=NKS?1 hu-r K5 ife >iy^h.t/»f.tJI .'*saTHMV t /*^-.?s 1 -»'<£7 ^^^^ ^»A'^~^f.fi>ff~i^4' t »?.^- **^F**5T J .»h<c s,*^ ^^,//w. .z S&-001-Z ^n ^'^yB -ee » .^.cMCKlSfe^<f./t ^(?ua ^/.*../ nmeu 6 B ^/ss '/.<w 1 .-c -ff ;t,^OtH-ZSl s^<«t B/_^,tu<s #F /^ ^^u*^.'='s>(? f-T **.A we m <.^^ip ^1&L a*-1 . onH*ffS-o2 .g a t;,.oot-CT5 i QW-tVt ..'i, 8 §isc£yf) ** *MWB» ft. £m .I <»tftvAS-1 /K.1B U»'M.ttBU»a i|x B SiS f 5 y3:hna /iW .fi|':s~^"70 /,..."a I..-..--- --4w- -*----1--.* /f»sis Ri p*6,&I t»iII co I?k !S -e(KM-eao t]R .(0 001-zsa-tl-BI g .s I * »*/. .Pl oawo f Gr,is-\..0R a***"i-1.*'.0 s*I '»/aftf c ift^3».7=;.*.*»0 CLe^S I /*?otw-eaf § ooM-m J 5ncW £T Eo&4-£7l i \.*>ji//z Ifrw -eln a '*0 1^ ^S"t?-»-/-I fa^...^^3:'//^at .smu*,u HE \AUEY¥11^N oort-es^ , \ ocw-e&s t ^.&. ^~/ -vsj DOU':2U£- t^-\-^-*=£ra*\Tl "5 8 f^.af.^u a 's fs.5 a*t -!^OCH-2&8 koo*i-ai3 3=<&s ^om-vn OtM-ZIS |EtW-£SS~i'OOH-?fcfc (^fS SE ^.ji *1 0 .¥ I*.^a 0 .^1-.y I M u»3 5->^Jf it s..-tw----..J>---"/_.m.*&-s,-^--A--2*2----r l.-.M-----__tt_-l rt w .-I Ainn-hbhi |It .-;e ^-s I;."^1?^HR-CT&*CT,|i_.F '» fafln-fi(M>i s <n poot-pra \ oiM-zn t|feflot-asAJf< (Wt-rt** a a .OM-2&& ?i(Kn-CT *Fi?^.p t?* »-i L~-\//-"-ii fltrt-^'1 «eL- \*i ;-\---%nE"SSr-iA*£?,$. <f *0n[.-B-.--'^-_--^K._-|h»°i-a ft w ^ff *.I .*^-(XW-ZSO 3 ^ 004-?5T flrf.I*^C*T .^^^ ^'^y^1^'^^^^ ^^^ ^-^iiR-a r^».%^s g.<*...*.<».>.n ^h f*f A.WBfc It y5.tf *I*.?oo^.m-0*s-rt.J ^1 <? g£lSEa@^M»^^3&.."u t»?"<N *9 s %''6 1>-A Vh r^a <B .l,<00»kC,^Of <tev -51^ W i ^ w."L^(n:otB'-w ^ >s t ^A I*s ^ ^^ l,1&^au"."St,^.^Say Oort-KU-OE ^w\aF >Soa:aasrt0UJ*^ff"t ^<l8s s <t..I^°-iS ^.f ^3*>*.<-<*Jfeto \-aa^ofc (- 'a»»p>. ^s <ft.-3 a <t Ut ^.13">?ni ^,1wI >0 A.. »^^n.?.» ^ v}^r8 / N.s"».^K ^\ i-Q z <»tp a««a "I F \-t »so zF3* .I w.4V;Ju^^9». ^1 1^I**c^^a 4'1 t \1 ».,*1 -» <^-^s'^<~.*d f I^ r<u .»/ N*..w \^*»j .^II N.k-^f ^^ S t a f f R e p o r t P W 2 0 1 2 - 0 5 r e g a r d i n g R e a l E s t a t e S e r v i c e s - 2 0 1 2 . F i l e : C 1 1 P a g e 5 4 o f 1 2 5 0 » *.V ».-t -.-1^ N»» -<OtW-QW7 0 -.'. ----^^-^---1 ^k^-jr_-..-.^^..1».-<.^:;--1---1-- »*I-.J ma I*w r B .«m»-- ».t-.»H* .N a '*"s E .£!I \^, guiooM-ya^^.tit;rNnx.vs S.S-IftE ^-fl sr~~?x^-&':ipo $trf\^\^^:ail <Bfl- T- ^tf a 8T^+» 0 ^I i&§* f \I c ^c 08 :,^»f" '*^1 -<fc ^Kfc MM.c ei~1 -^c" »».£i-Gj^SY T "s&t* es1 nC"E*.'s-»EL81N ST..S-V-,VS ^rv I.*-frt s tit ^f/ff,^.h.^ ws tuf fW^^-^I/It<_I ^^fc*<<f ~. - - -s- -t-^4'o ^\§; t H a B<(*. OW-206 rf ^t is I ^B 6r ...h/5>» m^..-v^if'*-BW.--^/Fr i oo*t-eos DOH-ZIS ^f,ft )scfa-s>*»t ng-moh*>1/ =iah>"s!n N i /.JS 4 Jt-1 &/^^ ^. ->* »N s Si .-0 7[-1-f'1-f Fkf t '/(KM-ZIO c r /^ 9 ^r /6 * */.-/-*'"<Gfwaah.* f ^F/* » ;t *tSf *t *'ft»/= t otn-m-o*e»^.6 ^A 001-2tt OM-em i to ~ff ^^//jF^»/ /»»s*^oM-en""?<?/t- in 1 IVt to-.»./<i?.e aE.-w-m.S-/->^0u//IUWM&B%df '-^/y^h.Z^*flmn 2 ^h.*/.tit -^s /&»0»fit.<h-~"^t.s$^^w m w "'<..^^~^<"~1 ?.< If .c1*» r*i ^'!j0ot-n& ^sr i?a koort< :^c I ,^Sf^...v^tt -tM <s*Jt»**..^.c3t.:^^/./*/a.-Jscxw-I jan-zzz 001 -t SOOS-MI ^an-zw ^/wIlLwt't3 t?t»waxitT-^p.^».. f.L.^-..^ St *^"; /nn-wafci ^"7 fS.I »~cffOW-Etl iOOI-223 r ii <*»/* Sr w 001t-25t~=^<g .» ^ft ..Hi '0,/s^?E It "'".?-"^">t1 s*m»-»^-'J -Itd***it*Vt <TtKW&nh.i ft.^14A^s -I <r^*102 psr^?',?.^§ft S^004-£W ||^001-E5E a% §»aoon-eis ;ooli-ezt0 uua'n cunitt a ft»r»/8|i J. A I-/-\».c l.-w 3 flfi.n**1 -*-*»-t-t +. as (ft 7 p*o*fB a>6 ? 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F i l e : C 1 1 P a g e 6 2 o f 1 2 5 C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A U T Y O F B A Y H A M S T A F F R E P O R T T O : M a y o r & M e m b e r s o f C o u n c i l D A T E : M a r c h 8 , 2 0 1 2 F R O M : G o r d R o e s c h - F i r e C h i e f F I L E : S U B J E C T : F i r e S e r v i c e s A g r e e m e n t w i t h S W O X N U M B E R : P 2 0 1 2 - 0 0 7 P u r p o s e T h i s r e p o r t i s t o p r o v i d e C o u n c i l w i t h b a c k g r o u n d i n f o r m a t i o n a n d a r e c o m m e n d a t i o n t o e n t e r i n t o a n a g r e e m e n t f o r t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m t o p r o v i d e F i r e C h i e f , C o m m u n i t y E m e r g e n c y M a n a g e m e n t C o o r d i n a t o r a n d s u p p o r t s e r v i c e s t o t h e T o w n s h i p o f S o u t h - W e s t O x f o r d . B a c k g r o u n d T h e F i r e P r o t e c t i o n a n d P r e v e n t i o n A c t 1 9 9 7 , P a r t I I a l l o w s f o r c o u n c i l s o f m o r e t h a n o n e m u n i c i p a l i t y t o a p p o i n t o n e F i r e C h i e f : ( 2 ) T h e c o u n c i l o f a m u n i c i p a l i t y o r t h e c o u n c i l s o f t w o o r m o r e m u n i c i p a l i t i e s m a y a p p o i n t o n e f i r e c h i e f f o r t w o o r m o r e f i r e d e p a r t m e n t s . T h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a n d t h e T o w n s h i p o f S o u t h - W e s t O x f o r d h a v e h a d d i s c u s s i o n s a b o u t s h a r i n g F i r e A d m i n i s t r a t i o n s e r v i c e s a t t h e s t a f f l e v e l f o r s e v e r a l w e e k s . B a y h a m s t a f f p r o v i d e d a c o s t i n g e s t i m a t e t o S W O X f o r b o t h t h e F i r e C h i e f a n d A d m i n i s t r a t i o n s u p p o r t . T h e c o s t i n g b r e a k d o w n w a s b a s e d o n 2 0 1 2 b u d g e t c o s t i n g a n d i n c l u d e d t h e f o l l o w i n g c o n s i d e r a t i o n s : 1 . W a g e s a n d B e n e f i t s 2 . T r a i n i n g a n d E d u c a t i o n 3 . U n i f o r m s 4 . C e l l P h o n e U s a g e B a y h a m p r o v i d e d t h e f o l l o w i n g c o s t i n g t o p r o v i d e s e r v i c e s t o S W O X a s f o l l o w s : 1 . F i r e C h i e f / C E M C - $ 5 5 . 7 2 / h o u r 2 . A d m i n i s t r a t i o n S u p p o r t - $ 3 2 . 7 7 / h o u r I t i s i m p o r t a n t t o n o t e t h a t m i l e a g e s h a l l b e b i l l e d o n a n a c t u a l b a s i s i n a d d i t i o n t o t h e a b o v e h o u r l y r a t e s . S W O X C A O M a r y E l l e n G r e b s u b m i t t e d a r e p o r t t o S W O X C o u n c i l o n M a r c h 6 , 2 0 1 2 . I t i s a t t a c h e d t o t h i s r e p o r t f o r y o u r r e f e r e n c e . I n h e r r e p o r t s h e r e c o m m e n d e d t h a t S W O X e n t e r i n t o a n a g r e e m e n t w i t h B a y h a m t o p r o v i d e F i r e C h i e f / C E M C a n d A d m i n i s t r a t i o n s e r v i c e s . S W O X C o u n c i l a c c e p t e d t h e r e c o m m e n d a t i o n f r o m t h e C A O . S t a f f R e p o r t P 2 0 1 2 - 0 0 7 r e g a r d i n g F i r e S e r v i c e s A g r e e m e n t w i t h S W O X . P a g e 6 3 o f 1 2 5 ' 2 . S t a f f C o m m e n t s T h e B a y h a m F i r e a n d E m e r g e n c y S e r v i c e s h a v e b e n e f i t e d d i r e c t l y f r o m s i m i l a r p a r t n e r s h i p s o v e r t h e p a s t t w o y e a r s . O u r J T A G t r a i n i n g p r o g r a m i s a p r i m e e x a m p l e . S h a r i n g F i r e C h i e f a n d C E M C s e r v i c e s i s a l o g i c a l n e x t s t e p . T h e p l a n b e i n g r e c o m m e n d e d b y s t a f f w i l l s e e t h e F i r e C h i e f w o r k i n g f o r S W O X a p p r o x i m a t e l y 1 5 h o u r s p e r w e e k w i t h a p p r o x i m a t e l y 2 h o u r s p e r w e e k o f a d m i n i s t r a t i o n s u p p o r t r e q u i r e d . C u r r e n t l y t h e F i r e C h i e f i n B a y h a m I s a l s o t h e B y - l a w E n f o r c e m e n t O f f i c e r . F o r t h i s p a r t n e r s h i p t o w o r k , t h e B y - l a w e n f o r c e m e n t a c t i v i t i e s w i l l h a v e t o b e r e m o v e d f r o m t h e F i r e C h i e f s p o r t f o l i o . S t a f f h a s r e c e i v e d c o s t i n g e s t i m a t e s f o r B y - l a w e n f o r c e m e n t a n d i t i s e s t i m a t e d t h a t i t w i l l r a n g e f r o m $ 1 9 . 0 0 t o $ 2 2 . 0 0 p e r h o u r . A f o r m a l a g r e e m e n t w i l l n e e d t o b e f i n a l i z e d / h o w e v e r t h a t c a n b e c o m p l e t e d i n s h o r t o r d e r . S W O X i s r e q u e s t i n g a s t a r t d a t e o f A p r i l 1 , 2 0 1 2 a n d w e c a n a c c o m m o d a t e t h a t b y t h e F i r e C h i e f b e i n g a p p o i n t e d a s t h e A c t i n g F i r e C h i e f i n S W O X f o r a m o n t h p r i o r t o t h e f u l l a g r e e m e n t c o m i n g i n t o e f f e c t . T h i s w i l l a l l o w f o r a s m o o t h t r a n s i t i o n f o r b o t h m u n i c i p a l i t i e s . F i n a n c i a l I m p a c t : T h e 2 0 1 2 o p e r a t i n g b u d g e t f o r F i r e a n d B y - l a w r e f l e c t t h e f o l l o w i n g c h a n g e s a s p r o p o s e d b y s t a f f : 1 . E n t e r i n t o a n a g r e e m e n t w i t h S W O X a s s u m i n g a s t a r t d a t e o f M a y I / 2 0 1 2 . 2 . E n t e r i n t o a n a g r e e m e n t w i t h a n e x t e r n a l a g e n c y t o p r o v i d e B y - l a w E n f o r c e m e n t a s s u m i n g a s t a r t d a t e o f M a y I / 2 0 1 2 . W h e n y o u l o o k a t t h e 2 0 1 2 o p e r a t i n g F i r e a n d B y - L a w b u d g e t t o g e t h e r t h i s y e a r / a s s u m i n g C o u n c i l a p p r o v e s t h e a g r e e m e n t w i t h S W O X , t h e b u d g e t p r o p o s e d r e f l e c t s a 1 . 0 2 % i n c r e a s e o v e r 2 0 1 1 b u d g e t a l l o t m e n t s . T h e f i n a n c i a l i m p a c t o f t h e c h a n g e t o t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m i s n e g l i g i b l e . B e n e f i t s : A s s u m i n g C o u n c i l a p p r o v e s t h e a g r e e m e n t s a n d a c c e p t s t h e b u d g e t s a s p r o p o s e d w e c a n e x p e c t t o s e e t h e f o l l o w i n g b e n e f i t s : 1 . I m p r o v e d f i r e e d u c a t i o n p r o g r a m s 2 . P r o a c t i v e f i r e i n s p e c t i o n s o f h i g h r i s k o c c u p a n c i e s 3 . I m p r o v e d t r a i n i n g p r o g r a m a n d d o c u m e n t a t i o n 4 . I n c r e a s e d t r a i n i n g o p p o r t u n i t i e s 5 . P r o m o t i o n s a n d p r o f e s s i o n a l o p p o r t u n i t i e s w i t h i n t h e d e p a r t m e n t 6 . I n c r e a s e d p u r c h a s i n g p o w e r 7 . C o n t i n u e d s t a n d a r d i z a t i o n o f e q u i p m e n t a n d o p e r a t i o n s A t t a c h m e n t s 1 . P 2 0 1 2 - 0 0 7 S W O X R e p o r t S t a f f R e p o r t P 2 0 1 2 - 0 0 7 r e g a r d i n g F i r e S e r v i c e s A g r e e m e n t w i t h S W O X . P a g e 6 4 o f 1 2 5 J R e c o m m e n d a t i o n s 1 . T h a t c o u n c i l r e c e i v e s r e p o r t P 2 0 1 2 - 0 0 7 a n d f u r t h e r m o r e d i r e c t s t a f f t o p r e p a r e a n a g r e e m e n t w i t h S W O X t o p r o v i d e F i r e C h i e f / C E M C a n d a d m i n i s t r a t i o n s e r v i c e s a s o u t l i n e d i n t h e r e p o r t . R e s p e c t f u l l y s u b m i t t e d , R e v i e w e d B y : ^ 2 ^ < G o r d R o e s c ^ ^ K y l ^ V K r u g e r - = r ^ e - l ^ n i F i r e C h i e f A d n i s t r a t r S t a f f R e p o r t P 2 0 1 2 - 0 0 7 r e g a r d i n g F i r e S e r v i c e s A g r e e m e n t w i t h S W O X . P a g e 6 5 o f 1 2 5 " ^ ( / v < ^ ^ r i \ 1 t < ^ A i J U U k 1 C ' r 9 : 0 . - * ' ^ u * ^ . * ^ ^ A C O U N C I L R E P O R T > - ^ - > ^ n A R e p o r t N o . C . A . O . 3 - 2 0 1 2 C o u n c i l D a t e : M a r c h 6 , 2 0 1 2 F i r e C h i e f S e r v i c e s R e c o m m e n d a t i o n B E I T R E S O L V E D t h a t t h e T o w n s h i p o f S o u t h - W e s t O x f o r d e n t e r i n t o a n a g r e e m e n t w i t h t h e T o w n s h i p o f B a y h a m f o r t h e p r o v i s i o n o f F i r e C h i e f , C E M C a n d r e l a t e d a d m i n i s t r a t i v e s e r v i c e s e f f e c t i v e A p r i l 1 2 0 1 2 . B a c k g r o u n d Z o r r a a n d S o u t h - W e s t O x f o r d F i r e C h i e f J e f f S m i t h t e n d e r e d h i s r e s i g n a t i o n e f f e c t i v e D e c e m b e r 3 1 , 2 0 1 1 t o a c c e p t a f u l l - t i m e p o s i t i o n a s F i r e C h i e f f o r t h e T o w n o f T i l l s o n b u r g . T i l l s o n b u r g a g r e e d t o a l l o w C h i e f S m i t h t o c o n t i n u e w i t h t h e T o w n s h i p a s A c t i n g F i r e C h i e f f o r a p e r i o d o f t i m e s o t h a t t h e T o w n s h i p c o u l d c o n s i d e r o p t i o n s f o r t h e F i r e C h i e f ' s p o s i t i o n . T h e j o i n t a r r a n g e m e n t f o r t h e m o s t p a r t h a s w o r k e d w e l l f o r Z o r r a a n d S o u t h - W e s t O x f o r d . T h e c r e a t i o n o f a f u l l - t i m e p o s i t i o n b e t w e e n t h e t w o t o w n s h i p s m a d e i t a n a t t r a c t i v e a l t e r n a t i v e t o t h o s e w h o w o u l d n o t h a v e c o n s i d e r e d a p p l y i n g f o r a p a r t - t i m e p o s i t i o n . I t a l s o a l l o w e d f o r s a v i n g s t h r o u g h t h e p u r c h a s i n g o f l a r g e r n u m b e r s o f e q u i p m e n t ( b u n k e r g e a r , h o s e , e t c . ) , a s w e l l a s t h e s h a r i n g o f s p e c i a l i z e d c o m p u t e r s o f t w a r e ( F i r e P r o ) a n d a d m i n i s t r a t i v e s u p p o r t . S o m e j o i n t t r a i n i n g e x e r c i s e s w e r e p l a n n e d a n d f u t u r e p l a n s i n c l u d e d c o n t i n u i n g s h a r e d t r a i n i n g , p u b l i c e d u c a t i o n a n d f i r e i n s p e c t i o n s e r v i c e s . P r i o r t o c o m m e n c i n g h i s d u t i e s f o r t h e T o w n o f T i l l s o n b u r g F i r e C h i e f S m i t h s a t d o w n w i t h Z o r r a M a y o r M a r g L u p t o n , C . A . O . D o n M a c L e o d a s w e l l a s S o u t h - W e s t M a y o r D a v i d M a y b e r r y a n d C . A . O . M a r y E l l e n G r e b t o e x a m i n e t h e c h a n g e s t h a t h a v e t a k e n p l a c e i n t h e p r o v i s i o n o f F i r e / E m e r g e n c y s e r v i c e s s i n c e t h e i m p l e m e n t a t i o n o f a f u l l - t i m e F i r e C h i e f . T h e m e e t i n g i n c l u d e d t h e c o m p l e t i o n o f a n e x i t i n t e r v i e w t o d e t e r m i n e t h e F i r e C h i e f s p e r s p e c t i v e a n d t o d e t e r m i n e i f t h e r e w e r e a n y s i g n i f i c a n t p r o b l e m s t h a t c o u l d r e - o c c u r i n t h e f u t u r e . T h i s m e e t i n g a l l o w e d f o r a f r a n k d i s c u s s i o n o n t h e j o i n t p o s i t i o n a n d w h e t h e r i t s h o u l d c o n t i n u e o r o t h e r a l t e r n a t i v e s e x a m i n e d . D i s c u s s i o n / A n a l v s i s : T h e o v e r a l l e x p e r i e n c e f o r b o t h T o w n s h i p s h a s b e e n v e r y p o s i t i v e . S t r e a m l i n i n g o f t h e b u d g e t p r o c e s s , p u r c h a s i n g , r e p o r t i n g a n d t r a i n i n g h a s b e e n p o s i t i v e . A s w i t h a n y e x p e r i e n c e t h e r e h a v e b e e n l e s s o n s l e a r n e d . W h i l e t h e r o l e i s a d m i n i s t r a t i v e t h e r e i s a n e x p e c t a t i o n t h a t t h e F i r e C h i e f b e v i s i b l e t o t h e V o l u n t e e r F i r e F i g h t e r s . T e a m b u i l d i n g t a k e s p l a c e a t p r a c t i c e a n d S t a f f R e p o r t P 2 0 1 2 - 0 0 7 r e g a r d i n g F i r e S e r v i c e s A g r e e m e n t w i t h S W O X . P a g e 6 6 o f 1 2 5 R e p o r t N o . C . A . O . 0 3 - 2 0 1 2 2 a t e m e r g e n c i e s . W h i l e t h e r e i s n o e x p e c t a t i o n t h a t t h e F i r e C h i e f a t t e n d s e m e r g e n c i e s o r p r a c t i c e s t h e f i r e f i g h t e r s n e e d t o h a v e s o m e i n v o l v e m e n t w i t h t h e p e r s o n i n t h e p o s i t i o n t o b u i l d c o n f i d e n c e a n d t r u s t . T h e F i r e C h i e f m u s t a l s o h a v e c o n f i d e n c e a n d t r u s t i n h o w t h e f i r e f i g h t e r s p e r f o r m t h e i r d u t i e s . T h i s c a n b e a c c o m p l i s h e d i n a n u m b e r o f w a y s . . . m o s t i m p o r t a n t l y c o m m u n i c a t i o n . W h i l e t h e a g r e e m e n t b e t w e e n b o t h T o w n s h i p s w a s t o s h a r e t h e p o s i t i o n e q u a l l y i t h a s b e c o m e a p p a r e n t t h a t Z o r r a ' s n e e d s h a v e e v o l v e d t o t h e p o i n t t h a t m o r e h o u r s a r e n e e d e d . T h e T o w n s h i p o f Z o r r a h a s i n c l u d e d 1 0 0 % o f t h e c o s t f o r a f u l l - t i m e F i r e C h i e f i n i t s ' 2 0 1 2 b u d g e t ( 6 m o n t h s ) . I f t h i s i s a c c e p t e d t h e s h a r i n g a r r a n g e m e n t w i t h Z o r r a w i l l n o l o n g e r b e a v a i l a b l e . S o u t h - W e s t O x f o r d h a s r e a c h e d t h e p o i n t w h e r e i t n e e d s t o m o v e a h e a d w i t h F i r e C h i e f , C E M C a n d a d m i n i s t r a t i v e s e r v i c e s . T h e T o w n s h i p h a s h a d s o m e d i s c u s s i o n f o r t h e s h a r i n g o f t h e s e s e r v i c e s w i t h f o u r a r e a m u n i c i p a l i t i e s : T a b l e 1 . 0 M u n i c i p a l i t y S t a t i o n s # o f V o l u n t e e r F i r e F i g h t e r s T i l l s o n b u r g 2 8 B a y h a m 2 3 7 N o r w i c h 4 7 2 M a l a h i d e 4 1 0 0 F o r c o m p a r i s o n p u r p o s e s : T a b l e 1 . 1 M u n i c i p a l i t y S t a t i o n s # o f V o l u n t e e r F i r e F i g h t e r s S o u t h - W e s t O x f o r d 3 5 4 Z o r r a 3 5 6 P r e l i m i n a r y d i s c u s s i o n s w e r e h e l d w i t h a l l m u n i c i p a l i t i e s i n T a b l e 1 . 0 . D u e t o t h e n u m b e r o f s t a t i o n s a n d v o l u n t e e r f i r e f i g h t e r s N o r w i c h a n d M a l a h i d e n o f u r t h e r i n f o r m a t i o n w a s r e q u e s t e d . T i l l s o n b u r g a n d B a y h a m w e r e a s k e d f o r f i n a n c i a l i n f o r m a t i o n f o r t h e p r o v i s i o n o f t h e s e r v i c e s o f F i r e C h i e f , C E M C a n d a s s o c i a t e d a d m i n i s t r a t i v e s u p p o r t . F i n a n c i a l I m p l i c a t i o n s : Z o r r a T o w n s h i p I n 2 0 1 1 Z o r r a T o w n s h i p b i l l e d t h e T o w n s h i p S o u t h - W e s t O x f o r d $ 5 5 , 6 7 7 . 9 1 f o r t h e F i r e C h i e f , C E M C a n d a d m i n i s t r a t i v e s e r v i c e s b r o k e n d o w n a s f o l l o w s : T a b l e 2 . 0 $ 5 5 , 6 7 7 . 9 1 W a g e s S u n L i f e P h o n e T r a i n i n g C l o t h i n g M i l e a g e 1 $ 4 7 , 7 0 9 . 3 3 $ 2 , 0 1 8 . 7 0 $ 4 4 2 . 2 1 j $ 1 , 9 0 3 . 9 7 $ 1 1 6 . 0 0 $ 3 , 4 8 7 . 7 0 S t a f f R e p o r t P 2 0 1 2 - 0 0 7 r e g a r d i n g F i r e S e r v i c e s A g r e e m e n t w i t h S W O X . P a g e 6 7 o f 1 2 5 R e p o r t N o . C . A . O . 0 3 - 2 0 1 2 3 I n a d d i t i o n t o t h i s S o u t h - W e s t O x f o r d p a i d f o r h a l f o f a c o m p u t e r s o f t w a r e p r o g r a m ( F i r e P r o ) a s w e l l a s s o m e o t h e r i t e m s . A c t i n g C h i e f J e f f S m i t h w i l l b e p r o v i d i n g a l i s t i n g o f t h e i t e m s t o t h e T o w n s h i p i n t h e n e a r f u t u r e . I f t h e T o w n s h i p i s t o d i s c o n t i n u e t h e a g r e e m e n t w i t h Z o r r a T o w n s h i p w o u l d b e a s k e d t o r e f u n d a p o r t i o n o f t h e s e e x p e n s e s . T i l l s o n b u m a n d B a v h a m T h e f i n a n c i a l i m p l i c a t i o n s f o r t h e p r o v i s i o n o f s e r v i c e s f o r a f u l l y e a r b y B a y h a m T o w n s h i p o r t h e T o w n o f T i l l s o n b u r g w i l l r a n g e f r o m $ 4 7 , 0 0 0 t o $ 5 2 , 0 0 0 . 0 0 . T h i s i s b a s e d o n a r o u g h e s t i m a t e o f 1 5 h o u r s p e r w e e k f o r F i r e C h i e f p l u s 2 h o u r s p e r w e e k f o r a d m i n i s t r a t i v e a s s i s t a n c e . M i l e a g e , p h o n e , t r a i n i n g e t c . i s n o t i n c l u d e d i n t h i s c a l c u l a t i o n . T h e T o w n o f T i l l s o n b u r g h a s n o t y e t b i l l e d S o u t h - W e s t O x f o r d f o r t h e A c t i n g F i r e C h i e f s e r v i c e s p r o v i d e d i n 2 0 1 2 . C o n c l u s i o n T h e o u t c o m e o f t h e a g r e e m e n t w i t h Z o r r a p r o v e s t h a t e f f i c i e n c i e s c a n b e a t t a i n e d t h r o u g h p a r t n e r s h i p . T h i s i s a n a v e n u e t h a t t h e n e w F i r e C h i e f w i l l b e a s k e d t o e x p l o r e f u r t h e r i n r e l a t i o n t o t r a i n i n g , p u b l i c e d u c a t i o n , f i r e i n s p e c t i o n s e t c . T h e B a y h a m F i r e C h i e f i s c u r r e n t l y r e s p o n s i b l e f o r E m e r g e n c y S e r v i c e s a s w e l l a s B y - L a w E n f o r c e m e n t . A p a r t n e r s h i p w i t h B a y h a m w o u l d a l l o w t h e F i r e C h i e f t o c o n c e n t r a t e o n e m e r g e n c y s e r v i c e s o n a f u l l - t i m e b a s i s , a s B a y h a m w o u l d m a k e a l t e r n a t i v e a r r a n g e m e n t s f o r B y - L a w E n f o r c e m e n t . T h e p o s s i b i l i t i e s c r e a t e d b y t h i s p a r t n e r s h i p w i l l h e l p t o m o v e B a y h a m a n d t h e S o u t h - W e s t O x f o r d f o r w a r d i n t h e p r o v i s i o n o f e m e r g e n c y s e r v i c e s t o o u r r e s i d e n t s , b u s i n e s s e s a n d v i s i t o r s . R e s p e c t f u l l y s u b m i t t e d b y M a r y E l l e n G r e b C . A . O . , C l e r k - T r e a s u r e r S t a f f R e p o r t P 2 0 1 2 - 0 0 7 r e g a r d i n g F i r e S e r v i c e s A g r e e m e n t w i t h S W O X . P a g e 6 8 o f 1 2 5 F r o m : h o n o r w a s s i n g [ m a i l t o : e w e i g h a n d @ h o t m a i l . c o m ] S e n t : M a r c h - 0 7 - 1 2 1 1 : 3 9 A M T o : K y l e K r u g e r S u b j e c t : u s e o f b a s e b a l l d i a m o n d D e a r K y l e , M y L i b r e p r o g r a m h a s c r a s h e d s o I ' m f o r c e d t o a d d r e s s t h i s i s s u e b y e - m a i l . P e r i s c o p e P l a y h o u s e i s h a v i n g a f u n d r a i s i n g r o a d r a l l y o n J u n e 3 0 a n d w e w o u l d l i k e t o s t a r t a n d f i n i s h a t t h e b a s e b a l l d i a m o n d . W e c h o s e t h e f i e l d t o k e e p t r a f f i c c o n g e s t i o n a w a y f r o m t h e b e a c h o n t h e l o n g w e e k e n d . R e g i s t r a t i o n a t 1 0 a . m . / b a r b e q u e a n d a w a r d s t o f o l l o w . I ' v e t a l k e d t o G o r d R o e s c h t o m a k e s u r e i t w o u l d n o t i n t e r f e r e w i t h t h e f i r e h a l l a n d a s k e d i f t h e y m i g h t b e r u n n i n g a n o p e n h o u s e . H e s u g g e s t e d w e u s e t h e f i r e h a l l a s o n e o f t h e s t o p s i n t h e r o a d r a l l y w h e r e c o m p e t i t o r s h a v e t o f i n d a p i e c e o f i n f o r m a t i o n a n d i t w o u l d a l l o w t h e f i r e d e p a r t m e n t t o p r o m o t e f i r e s a f e t y . T h e f a c t t h e r e i s a p o r t a b l e t o i l e t a t t h e s i t e d u r i n g t h e s u m m e r p r o v i d e s a c o m f o r t s t a t i o n a n d w e w i l l p r o v i d e o u r o w n b a r b e q u e . W e d o n o t n e e d a c c e s s t o t h e c o n c e s s i o n b o o t h b u t w o u l d a p p r e c i a t e i t i f w e c o u l d h a v e a f e w p i c n i c t a b l e s / o t h e r w i s e w e w i l l u s e t h e b l e a c h e r s f o r s e a t i n g f o r t h e b a r b e q u e . W e w i l l r e m o v e a l l g a r b a g e a n d r e t u r n t h e s i t e t o i t s f o r m e r c o n d i t i o n w h e n w e l e a v e i t . I f s t a f f c a n n o t t r a n s p o r t t h e p i c n i c t a b l e s / w e h a v e t h e a b i l i t y t o d o s o o u r s e l v e s a n d t o r e t u r n t h e m w h e n t h e e v e n t i s o v e r . S e a t i n g i s p r i m e d u r i n g a l o n g w e e k e n d . I r e a l i z e t h i s h a s t o h a v e c o u n c i l a p p r o v a l a n d a s k i t b e p u t o n t h e M a r c h 1 5 a g e n d a . T h a n k y o u . R e q u e s t f r o m H o n o r W a s s i n g o n b e h a l f o f P e r i s c o p e P l a y h o u s e f o r p e r m i s s i o n t o u s e t h e b a s e b a l l d i a m o n d i n P o r t B u r w e l l o n J u n e P a g e 6 9 o f 1 2 5 Page 70 of 125 2 0 1 2 . 0 1 . 0 1 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 3 / 0 1 / 2 0 1 2 1 2 : 4 8 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 3 / 0 1 / 2 0 1 2 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 0 0 0 0 8 1 A Y L M E R T I R E 0 0 0 0 0 8 5 0 4 8 R E P A I R R E A R T R A C T O R T I R E 0 2 / 2 8 / 2 0 1 2 2 0 2 . 1 1 0 1 2 0 7 2 0 0 0 0 0 8 5 0 5 0 R O T A T E T I R E S . I N S T A L L T I R E 0 2 / 2 8 / 2 0 1 2 5 9 8 . 6 1 0 1 2 0 7 2 C h e q u e A m o u n t - 8 0 0 . 7 2 0 0 1 9 5 4 B E R N H A R D & S U S A N A P E T E R S . 0 0 9 R E F U N D P A R T I A L R E Z O N I N G F E E 0 2 / 2 4 / 2 0 1 2 3 6 7 . 0 0 0 1 2 0 7 3 C h e q u e A m o u n t - 3 6 7 . 0 0 0 0 1 9 5 8 C A M P T R I L L I U M d o n a t i o n I N M E M O R Y O F B O B B A R T L E T T 0 2 / 2 9 / 2 0 1 2 7 5 . 0 0 0 1 2 0 7 4 C h e q u e A m o u n t - 7 5 . 0 0 0 0 0 2 1 8 C U P E L O C A L 3 5 F e b ' 1 2 r e m i t U N I O N D U E S 0 2 / 2 9 / 2 0 1 2 3 9 1 . 1 0 0 1 2 0 7 5 C h e q u e A m o u n t - 3 9 1 . 1 0 0 0 0 2 5 0 D E L - B A C S A L E S L I M I T E D 2 2 8 1 8 0 C L E A N E R S , D E T E R G E N T , S U P P L I I 0 2 / 2 1 / 2 0 1 2 4 8 6 . 5 9 0 1 2 0 7 6 C h e q u e A m o u n t - 4 8 6 . 5 9 0 0 1 9 5 6 D O U G O U T T R I M c o n d u c t c o u r s e I N C I D E N T M A N A G E M E N T 0 2 / 1 4 / 2 0 1 2 1 6 0 . 0 0 0 1 2 0 7 7 C h e q u e A m o u n t - 1 6 0 . 0 0 0 0 1 6 3 7 F U T U R E R O A D S O L U T I O N S I N C . 9 0 5 1 1 G E O M E L T S 3 0 0 2 / 2 1 / 2 0 1 2 2 , 0 3 1 . 5 2 0 1 2 0 7 8 9 0 5 1 2 G E O M E L T S 3 0 0 2 / 2 1 / 2 0 1 2 2 , 0 4 0 . 8 9 0 1 2 0 7 8 C h e q u e A m o u n t - 4 , 0 7 2 . 4 1 0 0 1 2 7 0 G O R D R O E S C H p r o j e c t o r R E I M B U R S E F O R P R O J E C T O R 0 2 / 2 8 / 2 0 1 2 6 5 4 . 1 9 0 1 2 0 7 9 C h e q u e A m o u n t - 6 5 4 . 1 9 0 0 1 0 2 7 G R E E N L E A A G C E N T E R I N C 0 0 0 0 1 2 0 3 7 1 H A R N E S S A D A P T E R , 0 - R I N G S 0 2 / 2 4 / 2 0 1 2 1 8 3 . 2 5 0 1 2 0 8 0 C h e q u e A m o u n t - 1 8 3 . 2 5 0 0 0 4 2 7 H Y D R O O N E N E T W O R K S I N C F e b u 2 5 3 9 0 - 0 7 2 6 6 U T I L I T I E S - V I E N N A S T L 0 2 / 2 2 / 2 0 1 2 6 5 1 . 8 6 0 1 2 0 8 1 F e b u 2 5 3 9 0 - 5 5 0 0 2 U T I L I T I E S - P B S T L 0 2 / 2 2 / 2 0 1 2 1 , 8 8 0 . 5 2 0 1 2 0 8 1 F e b u 4 3 0 1 8 - 2 6 0 0 8 U T I L I T I E S - E A S T S T S T L 0 2 / 2 2 / 2 0 1 2 2 0 . 9 7 0 1 2 0 8 1 F e b u 5 0 2 2 1 - 0 5 0 0 9 U T I L I T I E S - T R E A T M E N T P L A N T 0 2 / 2 2 / 2 0 1 2 5 , 8 0 1 . 4 7 0 1 2 0 8 1 F e b u 6 2 3 9 6 - 2 2 0 0 1 U T I L I T I E S - S T R A F S T L 0 2 / 2 2 / 2 0 1 2 1 , 1 8 8 . 7 8 0 1 2 0 8 1 F e b u 6 2 7 9 0 - 0 7 2 6 6 U T I L I T I E S - R I C H M O N D S T L 0 2 / 2 2 / 2 0 1 2 2 1 1 . 2 0 0 1 2 0 8 1 F e b u 8 1 5 9 0 - 0 7 2 9 7 U T I L I T I E S - E D E N S T L 0 2 / 2 2 / 2 0 1 2 6 4 4 . 6 3 0 1 2 0 8 1 F e b u 8 7 7 9 0 - 0 7 2 9 5 U T I L I T I E S - C O R I N T H S T L 0 2 / 2 2 / 2 0 1 2 2 7 6 . 7 3 0 1 2 0 8 1 P a g e C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 2 0 7 2 t o C h e q u e # 0 1 2 1 6 2 i n c l u s i v e , t o t a l i n g $ 2 2 5 , 5 0 3 . 9 4 a n d P a y r o l l D i s b u r s e m e n t s f o r t h e P a g e 7 1 o f 1 2 5 2 0 1 2 . 0 1 . 0 1 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 3 / 0 1 / 2 0 1 2 1 2 : 4 8 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 3 / 0 1 / 2 0 1 2 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r _ J C h e q u e A m o u n t - 1 0 , 6 7 6 . 1 6 0 0 0 4 3 7 I S W S Y S T E M S & S E R V I C E S 4 0 0 2 O V E R H E A D D O O R R E P A I R S 0 2 / 0 9 / 2 0 1 2 6 2 1 . 0 1 0 1 2 0 8 2 C h e q u e A m o u n t - 6 2 1 . 0 1 0 0 0 4 4 6 J A C K I E R I N G L A N D F e b 1 6 - M a r 1 6 ' 1 2 M A N A G E R F E E S 0 2 / 2 4 / 2 0 1 2 8 2 3 . 3 4 0 1 2 0 8 3 C h e q u e A m o u n t - 8 2 3 . 3 4 0 0 1 9 2 5 J A N E G R A Y D O N 8 2 0 6 5 4 P R O P E R T Y S E A R C H E S 0 2 / 2 7 / 2 0 1 2 4 2 0 . 2 5 0 1 2 0 8 4 C h e q u e A m o u n t - 4 2 0 . 2 5 0 0 0 5 1 3 K O O L E N E L E C T R I C 1 7 7 0 5 S T R E E T L I G H T R E P A I R - P B U R W E 0 2 / 2 1 / 2 0 1 2 7 8 7 . 3 7 0 1 2 0 8 5 1 7 7 0 6 S T R E E T L I G H T R E P A I R - V I E N N A 0 2 / 2 1 / 2 0 1 2 1 2 5 . 4 0 0 1 2 0 8 5 1 7 7 0 7 S T R E E T L I ' G H T R E P A I R - S T R A F F 0 2 / 2 1 / 2 0 1 2 2 1 8 . 2 7 0 1 2 0 8 5 C h e q u e A m o u n t - 1 , 1 3 1 . 0 4 0 0 0 5 8 8 M C B A I N S I G N S & G R A P H I C D E S I G N 1 2 6 0 5 S f G N S 0 2 / 2 2 / 2 0 1 2 1 , 0 1 1 . 3 5 0 1 2 0 8 6 C h e q u e A m o u n t - 1 , 0 1 1 . 3 5 0 0 1 8 9 5 N A R I E N D E R G R E W A L 0 1 1 R E F U N D P A R T I A L S E C U R I T Y D E P i 0 2 / 2 8 / 2 0 1 2 2 2 , 0 0 0 . 0 0 0 1 2 0 8 7 C h e q u e A m o u n t - 2 2 , 0 0 0 . 0 0 0 0 0 6 3 3 N A T U R A L R E S O U R C E G A S L I M I T E D F e b u E 1 2 3 7 8 - 0 1 U T I L I T I E S - F I R E H A L L 0 2 / 1 7 / 2 0 1 2 5 7 3 . 3 0 0 1 2 0 8 8 F e b u E 1 4 2 1 2 - 0 1 U T I L I T I E S - M E D B L D G 0 2 / 1 7 / 2 0 1 2 2 6 4 . 9 6 0 1 2 0 8 8 F e b u E 2 2 3 8 0 - 0 1 U T I L I T I E S - P U M P # 5 0 2 / 1 7 / 2 0 1 2 1 6 . 3 8 0 1 2 0 8 8 F e b u E 2 4 2 0 0 - 0 1 U T I L I T I E S - S . C . C . 0 2 / 1 7 / 2 0 1 2 5 4 0 . 6 9 0 1 2 0 8 8 F e b u E 4 5 4 0 7 - 0 1 U T I L I T I E S - O F F I C E 0 2 / 1 7 / 2 0 1 2 3 9 2 . 2 7 0 1 2 0 8 8 F e b u E 4 5 4 0 9 - 0 1 U T I L I T I E S - P U M P # 2 0 2 / 1 7 / 2 0 1 2 1 6 . 3 8 0 1 2 0 8 8 F e b u E 4 5 4 1 & - 0 1 U T I L I T I E S - L I B R A R Y 0 2 / 1 7 / 2 0 1 2 8 6 . 8 4 0 1 2 0 8 8 F e b u E 5 1 6 0 0 - 0 1 U T I L I T I E S - G A R A G E 0 2 / 1 7 / 2 0 1 2 1 , 8 4 2 . 2 5 0 1 2 0 8 8 F e b u F 1 9 2 9 0 - 0 1 U T I L I T I E S - E D I S O N M U S E U M 0 2 / 2 1 / 2 0 1 2 2 5 3 . 7 5 0 1 2 0 8 8 F e b u F 2 0 6 0 0 - 0 1 U T I L I T I E S - V . C . C . 0 2 / 2 1 / 2 0 1 2 4 0 . 9 1 0 1 2 0 8 8 F e b u F 2 6 8 6 4 - 0 1 U T I L I T I E S - P U M P # 6 0 2 / 2 1 / 2 0 1 2 1 6 . 3 8 0 1 2 0 8 8 F e b u G 0 6 2 K K H U T I L I T I E S - P B L I B R A R Y 0 2 / 2 1 / 2 0 1 2 1 5 5 . 1 4 0 1 2 0 8 8 F e b u G 0 6 3 0 5 - 0 1 U T I L I T I E S - P B M U S E U M 0 2 / 2 1 / 2 0 1 2 2 8 3 . 9 8 0 1 2 0 8 8 F e b u G 0 6 3 0 7 - 0 1 U T I L I T I E S - P B F I R E D E P T 0 2 / 2 1 / 2 0 1 2 4 7 3 . 8 2 0 1 2 0 8 8 F e b u G 1 5 7 0 0 - 0 1 U T I L I T I E S - O P P B L D G 0 2 / 2 1 / 2 0 1 2 1 5 . 1 4 0 1 2 0 8 8 F e b u G 4 0 4 0 7 - 0 1 U T I L I T I E S - P B G A R A G E 0 2 / 2 1 / 2 0 1 2 4 3 3 . 2 7 0 1 2 0 8 8 P a g e 2 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 2 0 7 2 t o C h e q u e # 0 1 2 1 6 2 i n c l u s i v e , t o t a l i n g $ 2 2 5 , 5 0 3 . 9 4 a n d P a y r o l l D i s b u r s e m e n t s f o r t h e P a g e 7 2 o f 1 2 5 2 0 1 2 . 0 1 . 0 1 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 3 / 0 1 / 2 0 1 2 1 2 : 4 8 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 3 / 0 1 / 2 0 1 2 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r C h e q u e A m o u n t - 5 , 4 0 5 . 4 6 0 0 0 6 4 5 N O R F O L K C O U N T Y 1 7 4 7 2 F A S S E E L & J A C K O D R A I N 0 2 / 2 7 / 2 0 1 2 8 3 . 0 3 0 1 2 0 8 9 C h e q u e A m o u n t - 8 3 . 0 3 0 0 0 6 5 8 O M E R S 0 4 1 0 0 M a r ' 1 2 r e m i t F E B ' 1 2 R E M I T 0 2 / 2 9 / 2 0 1 2 1 6 , 3 4 2 . 1 8 0 1 2 0 9 0 C h e q u e A m o u n t - 1 6 , 3 4 2 . 1 8 0 0 1 9 5 7 P E T E A N D A N N N E U F E L D d a m a g e d e p o s i t D A M A G E D E P O S I T A N D R E P A I R 0 2 / 1 8 / 2 0 1 2 1 3 6 . 0 0 0 1 2 0 9 1 C h e q u e A m o u n t - 1 3 6 . 0 0 0 0 1 1 2 9 P E T E R R E D D E C O P P i n s t r u c t i n g I N S T R U C T I N G I N T I L L S O N B U R G 0 3 / 0 1 / 2 0 1 2 2 1 2 . 5 0 0 1 2 0 9 2 C h e q u e A m o u n t - 2 1 2 . 5 0 0 0 0 7 2 7 P U R O L A T O R C O U R I E R L T D 4 1 5 4 8 1 3 0 7 C O U R I E R S E R V I C E 0 2 / 1 7 / 2 0 1 2 3 0 . 0 6 0 1 2 0 9 3 C h e q u e A m o u n t - 3 0 . 0 6 0 0 0 7 4 2 R B C L I F E I N S U R A N C E C O M P A N Y 2 1 8 4 2 F e b ' 1 2 F E B R U A R Y R E M I T 0 2 / 2 9 / 2 0 1 2 5 8 . 3 8 0 1 2 0 9 4 C h e q u e A m o u n t - 5 8 . 3 8 0 0 0 7 8 4 R O Y A L G L A S S & M I R R O R 8 0 2 3 4 I N S T A L L C L E A R L A M I N A T E - V . C . C 0 2 / 2 2 / 2 0 1 2 I 1 7 4 . 0 2 0 1 2 0 9 5 C h e q u e A m o u n t - 1 7 4 . 0 2 0 0 1 9 5 5 S H E L L E Y M C V I T T I E 2 0 1 2 m a p 2 0 1 2 B A C K R O A D I N G M A P 0 2 / 2 4 / 2 0 1 2 3 9 5 . 5 5 0 1 2 0 9 6 C h e q u e A m o u n t - 3 9 5 . 5 5 0 0 1 4 3 4 S T A N T E C C O N S U L T I N G L T D . 6 4 0 1 7 0 R I C H M O N D C O M M U N I T Y W A T E R 0 2 / 0 3 / 2 0 1 2 3 2 9 . 9 6 0 1 2 0 9 7 6 4 0 2 5 2 P E E R R E V I E W 0 2 / 0 3 / 2 0 1 2 1 , 7 2 8 . 3 4 0 1 2 0 9 7 C h e q u e A m o u n t - 2 , 0 5 8 . 3 0 0 0 1 8 3 2 S U N S H I N E R E S T A U R A N T 2 ' J T A G T R A I N I N G L U N C H E O N 0 2 / 2 5 / 2 0 1 2 7 6 8 . 4 0 0 1 2 0 9 8 C h e q u e A m o u n t - 7 6 8 . 4 0 0 0 0 8 8 8 T H O R N T O N ' S L O C K W O R K S 1 0 7 4 0 R E P A I R F R O N T E N T R A N C E - S . C . C 0 2 / 2 4 / 2 0 1 2 1 9 7 . 7 5 0 1 2 0 9 9 C h e q u e A m o u n t - 1 9 7 . 7 5 0 0 0 9 6 9 W E S T B U R N E R U D D Y O N T A R I O 4 8 0 2 2 1 0 L I G H T S 0 2 / 2 1 / 2 0 1 2 1 7 . 6 8 0 1 2 1 0 0 P a g e 3 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 2 0 7 2 t o C h e q u e # 0 1 2 1 6 2 i n c l u s i v e , t o t a l i n g $ 2 2 5 , 5 0 3 . 9 4 a n d P a y r o l l D i s b u r s e m e n t s f o r t h e P a g e 7 3 o f 1 2 5 2 0 1 2 . 0 1 . 0 1 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 3 / 0 1 / 2 0 1 2 1 2 : 4 8 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 3 / 0 1 / 2 0 1 2 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r C h e q u e A m o u n t - 1 7 . 6 8 0 0 0 9 8 6 W O R K P L A C E S A F E T Y & I N S U R A N C E 1 6 2 5 3 1 4 F e b ' 1 2 F E B R U A R Y R E M I T 0 2 / 1 2 / 2 0 1 2 2 , 7 6 0 . 0 6 0 1 2 1 0 1 C h e q u e A m o u n t - 2 , 7 6 0 . 0 6 C h e q u e R u n T o t a l - 7 2 , 5 1 2 . 7 8 P a g e 4 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 2 0 7 2 t o C h e q u e # 0 1 2 1 6 2 i n c l u s i v e , t o t a l i n g $ 2 2 5 , 5 0 3 . 9 4 a n d P a y r o l l D i s b u r s e m e n t s f o r t h e P a g e 7 4 o f 1 2 5 2 0 1 2 . 0 1 . 0 1 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 3 / 0 1 / 2 0 1 2 3 : 3 6 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 3 / 0 1 / 2 0 1 2 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e i D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 0 0 1 9 5 9 D O R O T H Y M U L L I N S 0 1 3 - r e i m b u r s e O V E R P A Y M E N T O N T A X E S 0 3 / 0 1 / 2 0 1 2 5 6 5 . 0 0 0 1 2 1 0 2 C h e q u e A m o u n t - 5 6 5 . 0 0 0 0 0 8 0 6 S G S C A N A D A I N C 1 0 5 7 4 9 8 1 L A B F E E S 0 2 / 2 4 / 2 0 1 2 5 7 6 . 3 0 0 1 2 1 0 3 1 0 5 7 4 9 8 2 L A B F E E S 0 2 / 2 4 / 2 0 1 2 6 1 . 0 2 0 1 2 1 0 3 1 0 5 7 4 9 8 3 L A B F E E S 0 2 / 2 4 / 2 0 1 2 2 4 5 . 2 1 0 1 2 1 0 3 1 0 5 7 6 8 5 7 L A B F E E S 0 2 / 2 8 / 2 0 1 2 1 3 4 . 4 7 0 1 2 1 0 3 C h e q u e A m o u n t - 1 , 0 1 7 . 0 0 0 0 1 0 1 5 W E A O 1 2 - 9 8 0 0 4 3 4 A N N U A L M E M B E R S H I P 0 2 / 1 5 / 2 0 1 2 8 7 . 0 1 0 1 2 1 0 4 C h e q u e A m o u n t - 8 7 . 0 1 C h e q u e R u n T o t a l - 1 , 6 6 9 . 0 1 P a g e C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 2 0 7 2 t o C h e q u e # 0 1 2 1 6 2 i n c l u s i v e , t o t a l i n g $ 2 2 5 , 5 0 3 . 9 4 a n d P a y r o l l D i s b u r s e m e n t s f o r t h e P a g e 7 5 o f 1 2 5 2 0 1 2 . 0 1 . 0 1 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 3 / 0 8 / 2 0 1 2 1 2 : 5 7 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 3 / 0 8 / 2 0 1 2 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 0 0 1 6 4 7 1 2 5 5 4 7 5 O N T A R I O L T D 7 2 3 5 6 1 G A R B A G E B A G S 0 2 / 0 1 / 2 0 1 2 2 5 . 2 0 0 1 2 1 0 5 7 2 3 7 5 7 B A T T E R I E S 0 2 / 0 3 / 2 0 1 2 6 9 . 8 0 0 1 2 1 0 5 7 2 4 6 4 6 B A T T E R I E S 0 2 / 1 0 / 2 0 1 2 1 0 9 . 6 7 0 1 2 1 0 5 C h e q u e A m o u n t - 2 0 4 . 6 7 0 0 0 0 1 0 9 1 1 7 7 7 O N T A R I O L I M I T E D 1 3 9 7 8 R E P L A C E B A L L A S T - S T R A F L 1 B R / 0 2 / 2 7 / 2 0 1 2 1 0 4 . 4 2 0 1 2 1 0 6 C h e q u e A m o u n t - 1 0 4 . 4 2 0 0 0 0 1 9 A . J . S T O N E C O M P A N Y L T D 0 0 0 0 1 0 4 1 2 8 T O O L M O U N T , C U T T E R , S P R E A D E 0 2 / 2 9 / 2 0 1 2 4 4 , 4 0 1 . 0 9 0 1 2 1 0 7 0 0 0 0 1 0 4 1 2 9 G L A S S M A S T E R T O O L , B L A D E 0 2 / 2 9 / 2 0 1 2 2 4 9 . 7 3 0 1 2 1 0 7 C h e q u e A m o u n t - 4 4 , 6 5 0 . 8 2 0 0 0 0 7 5 A Y L M E R E X P R E S S 0 0 0 0 1 6 7 1 9 4 E V E N T S B R O C H U R E S 0 2 / 2 9 / 2 0 1 2 1 , 1 0 4 . 0 1 0 1 2 1 0 8 0 0 0 0 1 6 7 2 7 5 Z O N I N G , O J I B W A , A G G R O U P 0 2 / 2 9 / 2 0 1 2 3 0 3 . 7 4 0 1 2 1 0 8 C h e q u e A m o u n t - 1 , 4 0 7 . 7 5 0 0 0 0 7 8 A Y L M E R G A R D E N C E N T R E 7 5 3 S N O W P L O W I N G 0 2 / 2 8 / 2 0 1 2 1 , 6 8 9 . 3 5 0 1 2 1 0 9 C h e q u e A m o u n t - 1 , 6 8 9 . 3 5 0 0 1 0 1 8 A Y L M E R S U B M A R I N E 3 5 9 4 7 7 J T A G C L A S S - M E A L S 0 1 / 2 9 / 2 0 1 2 5 4 9 . 1 8 0 1 2 1 1 0 C h e q u e A m o u n t - 5 4 9 . 1 8 0 0 0 0 9 1 B A R R Y R . C A R D 2 1 2 0 1 3 - 5 5 L E G A L S E R V I C E S 0 3 / 0 1 / 2 0 1 2 8 0 3 . 4 3 0 1 2 1 1 1 C h e q u e A m o u n t - 8 0 3 . 4 3 0 0 1 2 7 5 B U T C H E R A N D R E S T A U R A N T 4 8 4 8 C O O L E R 0 3 / 0 1 / 2 0 1 2 2 , 6 5 5 . 5 0 0 1 2 1 1 2 C h e q u e A m o u n t - 2 , 6 5 5 . 5 0 0 0 0 1 4 1 C A I N ' S A U T O S A L E S & S E R V I C E 1 1 7 5 9 L O F , T I R E R E P A I R 0 2 / 0 1 / 2 0 1 2 7 6 . 7 4 0 1 2 1 1 3 1 1 7 7 2 T I R E R E P A I R 0 2 / 0 3 / 2 0 1 2 2 7 . 5 2 0 1 2 1 1 3 C h e q u e A m o u n t - 1 0 4 . 2 6 0 0 0 1 5 4 C A N A D I A N K O O L W A T E R 5 0 7 4 W A T E R B O T T L E S 0 3 / 0 6 / 2 0 1 2 3 4 0 . 0 0 0 1 2 1 1 4 C h e q u e A m o u n t - 3 4 0 . 0 0 0 0 0 1 5 6 C A N A D I A N P I P E & P U M P S U P P L Y L T D T 4 3 2 0 6 2 P I P E 0 3 / 0 2 / 2 0 1 2 3 6 . 9 8 0 1 2 1 1 5 P a g e C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 2 0 7 2 t o C h e q u e # 0 1 2 1 6 2 i n c l u s i v e , t o t a l i n g $ 2 2 5 , 5 0 3 . 9 4 a n d P a y r o l l D i s b u r s e m e n t s f o r t h e P a g e 7 6 o f 1 2 5 2 0 1 2 . 0 1 . 0 1 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 3 / 0 8 / 2 0 1 2 1 2 : 5 7 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 3 / 0 8 / 2 0 1 2 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r C h e q u e A m o u n t - 3 6 . 9 8 0 0 1 9 6 0 C A R O L Y N B A B I N 0 1 5 - r e i m b u r s e R E T U R N D E P O S I T 0 3 / 0 2 / 2 0 1 2 2 0 0 . 0 0 0 1 2 1 1 6 C h e q u e A m o u n t - 2 0 0 . 0 0 0 0 0 2 3 1 D A R C H F I R E 4 2 2 9 3 R O T A T O R 0 2 / 2 7 / 2 0 1 2 1 2 0 . 6 3 0 1 2 1 1 7 C h e q u e A m o u n t - 1 2 0 . 6 3 0 0 1 9 4 5 D A V I D A R I S T O N E 0 0 7 3 9 4 4 E Y E G L A S S E S 0 2 / 2 3 / 2 0 1 2 2 7 5 . 0 0 0 1 2 1 1 8 C h e q u e A m o u n t - 2 7 5 . 0 0 0 0 0 2 4 5 D A Y T R I P P I N G 6 6 4 9 M A P L I S T I N G D I S P L A Y 0 3 / 0 2 / 2 0 1 2 2 6 7 . 8 1 0 1 2 1 1 9 C h e q u e A m o u n t - 2 6 7 . 8 1 0 0 0 2 5 0 D E L - B A C S A L E S L I M I T E D 2 2 7 8 4 6 C U P S , T U M B L E R S . L I M E R E M O V E I 0 2 / 0 4 / 2 0 1 2 1 2 8 . 5 0 0 1 2 1 2 0 C h e q u e A m o u n t - 1 2 8 . 5 0 0 0 1 7 0 8 E A S T L I N K M a r 5 1 9 8 6 6 5 5 2 1 M O N T H L Y T E L E P H O N E 0 3 / 0 1 / 2 0 1 2 1 , 3 1 0 . 7 0 0 1 2 1 2 1 C h e q u e A m o u n t - 1 , 3 1 0 . 7 0 0 0 1 1 6 2 E D K E T C H A B A W r o m a / o g r a c o n f e r e n c e O G R A C O N F E R E N C E 0 3 / 0 1 / 2 0 1 2 9 0 6 . 9 6 0 1 2 1 2 2 C h e q u e A m o u n t - 9 0 6 . 9 6 0 0 0 2 9 9 E L G I N P U R E W A T E R 0 0 0 0 1 6 5 5 7 5 M O N T H L Y R E N T A L C H A R G E 0 3 / 0 1 / 2 0 1 2 1 1 4 . 7 0 0 1 2 1 2 3 C h e q u e A m o u n t - 1 1 4 . 7 0 0 0 0 3 1 6 E Q U I P M E N T C E N T R E S I M C O E L T D T 0 5 9 1 7 0 S C A F F O L D I N G E Q U I P M E N T 0 2 / 2 9 / 2 0 1 2 8 9 . 8 4 0 1 2 1 2 4 C h e q u e A m o u n t - 8 9 . 8 4 0 0 1 6 3 7 F U T U R E R O A D S O L U T I O N S I N C . 9 0 5 1 9 G E O M E L T S 3 0 0 2 / 2 8 / 2 0 1 2 2 , 0 3 9 . 3 7 0 1 2 1 2 5 C h e q u e A m o u n t - 2 , 0 3 9 . 3 7 0 0 0 3 5 7 G & K S E R V I C E S C A N A D A I N C 1 5 1 8 8 0 5 6 0 2 S H O P T O W E L S , F L O O R M A T S 0 2 / 2 8 / 2 0 1 2 2 2 7 . 8 9 0 1 2 1 2 6 C h e q u e A m o u n t - 2 2 7 . 8 9 . 0 0 1 2 5 8 H E N N E S S Y G I B S O N H O G A N 5 5 2 8 5 L E G A L S E R V I C E S 0 2 / 2 3 / 2 0 1 2 7 7 8 . 4 2 0 1 2 1 2 7 C h e q u e A m o u n t - 7 7 8 . 4 2 P a g e 2 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 2 0 7 2 t o C h e q u e # 0 1 2 1 6 2 i n c l u s i v e , t o t a l i n g $ 2 2 5 , 5 0 3 . 9 4 a n d P a y r o l l D i s b u r s e m e n t s f o r t h e P a g e 7 7 o f 1 2 5 2 0 1 2 . 0 1 . 0 1 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 3 / 0 8 / 2 0 1 2 1 2 : 5 7 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 3 / 0 8 / 2 0 1 2 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 0 0 1 0 2 5 H I L L V I E W S M A L L E N G I N E S 3 0 0 7 C H A I N 0 2 / 1 0 / 2 0 1 2 2 5 . 9 9 0 1 2 1 2 8 C h e q u e A m o u n t - 2 5 . 9 9 0 0 0 2 1 7 I B I G R O U P 2 6 7 4 8 3 C O N S U L T I N G F E E S 0 2 / 2 4 / 2 0 1 2 2 , 6 4 0 . 9 8 0 1 2 1 2 9 C h e q u e A m o u n t - 2 , 6 4 0 . 9 8 0 0 1 5 5 8 J O E J O H N S O N E Q U I P M E N T I N C . P 2 1 0 6 3 K N I V E S , S P A C E R S , N U T S 0 2 / 1 5 / 2 0 1 2 6 3 4 . 3 4 0 1 2 1 3 0 P 2 1 0 6 5 F R E I G H T 0 2 / 1 5 / 2 0 1 2 3 2 . 1 6 0 1 2 1 3 0 C h e q u e A m o u n t - 6 6 6 . 5 0 0 0 1 9 6 2 J O H N P E D E R S E N 0 0 1 R E F U N D O V E R P A Y M E N T O N T A X E 0 3 / 0 1 / 2 0 1 2 5 1 6 . 7 5 0 1 2 1 3 1 C h e q u e A m o u n t - 5 1 6 . 7 5 0 0 0 5 2 6 L A E M E R S T R U C K I N G L T D F e b ' 1 2 s n o w p l o w i n g S N O W P L O W I N G 0 2 / 2 9 / 2 0 1 2 3 , 4 5 7 . 8 0 0 1 2 1 3 2 C h e q u e A m o u n t - 3 , 4 5 7 . 8 0 0 0 0 5 6 9 M & L S U P P L Y 0 0 0 0 1 2 4 4 2 4 G L O V E S , R U B B E R B O O T S 0 2 / 1 2 / 2 0 1 2 6 , 2 3 1 . 4 0 0 1 2 1 3 3 C h e q u e A m o u n t - 6 , 2 3 1 . 4 0 0 0 1 8 3 1 M A R I N E T O P S A N D U P H O L S T E R Y 1 9 7 8 5 4 T A R P R E W O R K 0 2 / 2 8 / 2 0 1 2 5 6 5 . 0 0 0 1 2 1 3 4 1 9 7 8 5 5 S T A B I L I Z I N G K I T B A G S 0 2 / 2 9 / 2 0 1 2 4 7 4 . 6 0 0 1 2 1 3 4 C h e q u e A m o u n t - 1 , 0 3 9 . 6 0 0 0 0 5 8 0 M A R K T A Y L O R r o m a / o g r a c o n f e r e n c e O G R A C O N F E R E N C E 0 3 / 0 1 / 2 0 1 2 8 6 6 . 5 9 0 1 2 1 3 5 C h e q u e A m o u n t - 8 6 6 . 5 9 0 0 1 9 5 1 N I C L 1 A G G R E G A T E S 4 8 4 3 W I N T E R S A N D 0 2 / 2 9 / 2 0 1 2 2 , 3 5 8 . 8 6 0 1 2 1 3 6 C h e q u e A m o u n t - 2 , 3 5 8 . 8 6 0 0 0 6 4 7 N O R F O L K D I S P O S A L S E R V I C E S 0 0 0 0 1 9 6 7 0 9 G A R B A G E D I S P O S A L 0 2 / 2 9 / 2 0 1 2 4 1 , 4 2 4 . 3 8 0 1 2 1 3 7 C h e q u e A m o u n t - 4 1 , 4 2 4 . 3 8 0 0 1 9 0 7 P R O T E K I N V 0 7 7 8 8 5 C O P I E R M E T E R R E A D I N G 0 2 / 2 9 / 2 0 1 2 1 6 1 . 3 9 0 1 2 1 3 8 I N V 0 7 7 8 8 6 C O P I E R M E T E R R E A D I N G 0 2 / 2 9 / 2 0 1 2 9 9 . 1 8 0 1 2 1 3 8 C h e q u e A m o u n t - 2 6 0 . 5 7 0 0 0 7 3 3 R & R R E F R I G E R A T I O N P a g e 3 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 2 0 7 2 t o C h e q u e # 0 1 2 1 6 2 i n c l u s i v e , t o t a l i n g $ 2 2 5 , 5 0 3 . 9 4 a n d P a y r o l l D i s b u r s e m e n t s f o r t h e P a g e 7 8 o f 1 2 5 2 0 1 2 . 0 1 . 0 1 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 3 / 0 8 / 2 0 1 2 1 2 : 5 7 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 3 / 0 8 / 2 0 1 2 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 3 5 0 0 M A I N T E N A N C E O N F U R N A C E 0 2 / 2 8 / 2 0 1 2 3 0 4 . 5 4 0 1 2 1 3 9 3 5 0 1 M A I N T E N A N C E O N U N I T S 0 2 / 2 8 / 2 0 1 2 5 1 0 . 9 9 0 1 2 1 3 9 C h e q u e A m o u n t - 8 1 5 . 5 3 0 0 1 7 3 8 R . J . B U R N S I D E & A S S O C I A T E S L I M I T E D M S 0 0 1 9 0 1 8 . 1 0 0 0 - 1 F I E L D M A I N T E N A N C E & S U P P O R T 0 2 / 2 3 / 2 0 1 2 1 , 8 0 8 . 0 0 0 1 2 1 4 0 C h e q u e A m o u n t - 1 , 8 0 8 . 0 0 0 0 0 7 3 7 R A M O N A P E I D L 8 7 6 3 4 6 F E B ' 1 2 M O N T H L Y C L E A N I N G 0 2 / 2 9 / 2 0 1 2 9 4 0 . 0 0 0 1 2 1 4 1 8 7 6 3 4 7 F E B ' 1 2 C L E A N I N G S . C . C . 0 2 / 2 9 / 2 0 1 2 7 4 1 . 0 0 0 1 2 1 4 1 8 7 6 3 4 8 F E B ' 1 2 C L E A N I N G - V . C . C . 0 2 / 2 9 / 2 0 1 2 4 9 4 . 5 0 0 1 2 1 4 1 C h e q u e A m o u n t - 2 , 1 7 5 . 5 0 0 0 0 7 4 3 R B C R O Y A L B A N K F e b 4 5 1 6 0 5 0 0 0 4 4 8 5 2 9 2 T O R C H 0 2 / 0 1 / 2 0 1 2 9 6 . 0 3 0 1 2 1 4 2 C h e q u e A m o u n t - 9 6 . 0 3 0 0 0 7 7 0 R O D G E R M A R T I N # 1 J A N ' 1 2 K - 9 C O N T R O L S E R V I C E 0 1 / 3 1 / 2 0 1 2 1 , 2 9 9 . 5 0 0 1 2 1 4 3 # 2 F E B ' 1 2 K - 9 C O N T R O L S E R V I C E S 0 2 / 2 9 / 2 0 1 2 1 , 2 4 3 . 0 0 0 1 2 1 4 3 C h e q u e A m o u n t - 2 , 5 4 2 . 5 0 0 0 0 7 7 1 R O G E R S . 1 0 5 5 7 8 6 3 1 4 / 2 0 0 - 5 8 7 6 C E L L P H O N E - G R O E S C H 0 2 / 2 5 / 2 0 1 2 7 8 . 9 9 0 1 2 1 4 4 1 0 5 5 7 8 6 3 1 4 / 6 1 7 - 1 1 5 6 C E L L P H O N E - G L E M A Y 0 2 / 2 5 / 2 0 1 2 5 6 . 6 7 0 1 2 1 4 4 1 0 5 5 7 8 6 3 1 4 / 6 3 6 - 6 0 6 9 C E L L P H O N E - B K N I F T O N 0 2 / 2 5 / 2 0 1 2 5 6 . 6 7 0 1 2 1 4 4 1 0 5 5 7 8 6 3 1 4 / 6 3 6 - 6 1 9 8 C E L L P H O N E - E B R A D F I E L D 0 2 / 2 5 / 2 0 1 2 2 0 1 . 7 7 0 1 2 1 4 4 1 0 5 5 7 8 6 3 1 4 / 6 3 6 - 6 3 6 8 C E L L P H O N E - E R O L O S O N 0 2 / 2 5 / 2 0 1 2 6 9 . 3 3 0 1 2 1 4 4 1 0 5 5 7 8 6 3 1 4 / 6 3 6 - 9 4 6 4 C E L L P H O N E - K K R U G E R 0 2 / 2 5 / 2 0 1 2 5 7 . 5 8 0 1 2 1 4 4 1 0 5 6 1 5 7 0 6 3 / 6 1 7 - 1 2 9 4 C E L L P H O N E - B B U T L E R 0 2 / 2 6 / 2 0 1 2 2 7 . 9 7 0 1 2 1 4 4 1 0 5 6 1 5 7 0 6 3 / 6 1 9 - 7 6 5 6 C E L L P H O N E - A S W A N C E 0 2 / 2 6 / 2 0 1 2 2 7 . 5 2 0 1 2 1 4 4 , 1 0 5 6 1 5 7 0 6 3 / 6 3 6 - 5 7 0 9 C E L L P H O N E - P B F I R E D E P T 0 2 / 2 6 / 2 0 1 2 2 7 . 5 2 0 1 2 1 4 4 1 0 5 6 1 5 7 0 6 3 / 6 3 6 - 5 7 8 7 C E L L P H O N E - R O A D S D E P T 1 0 2 / 2 6 / 2 0 1 2 2 9 . 7 8 0 1 2 1 4 4 1 0 5 6 1 5 7 0 6 3 / 6 3 6 - 6 1 7 8 C E L L P H O N E - S T R A F . F I R E D E P T 0 2 / 2 6 / 2 0 1 2 1 1 7 . 9 2 0 1 2 1 4 4 1 0 5 6 1 5 7 0 6 3 / 9 0 2 - 1 2 4 9 C E L L P H O N E - R A O D S D E P T 2 0 2 / 2 6 / 2 0 1 2 2 7 . 5 2 0 1 2 1 4 4 C h e q u e A m o u n t - 7 7 9 . 2 4 0 0 1 8 0 9 S C O T T , P E T R I E , B R A N D E R , 3 1 2 7 2 L E G A L S E R V I C E S 0 2 / 2 9 / 2 0 1 2 2 , 4 3 6 . 3 8 0 1 2 1 4 5 C h e q u e A m o u n t - 2 , 4 3 6 . 3 8 0 0 0 8 0 6 S G S C A N A D A I N C 1 0 5 7 4 9 8 0 L A B F E E S 0 2 / 2 4 / 2 0 1 2 6 0 1 . 1 6 0 1 2 1 4 6 C h e q u e A m o u n t - 6 0 1 . 1 6 P a g e 4 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 2 0 7 2 t o C h e q u e # 0 1 2 1 6 2 i n c l u s i v e , t o t a l i n g $ 2 2 5 , 5 0 3 . 9 4 a n d P a y r o l l D i s b u r s e m e n t s f o r t h e P a g e 7 9 o f 1 2 5 2 0 1 2 . 0 1 . 0 1 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 3 / 0 8 / 2 0 1 2 1 2 : 5 7 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 3 / 0 8 / 2 0 1 2 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 0 0 1 2 0 5 S H R E D - I T 9 0 0 0 1 0 4 2 4 0 P U R G E F I L E S 0 2 / 2 1 / 2 0 1 2 9 0 . 6 8 0 1 2 1 4 7 C h e q u e A m o u n t - 9 0 . 6 8 0 0 0 8 1 4 S I F T O C A N A D A C O R P 7 2 2 8 8 6 2 8 B U L K H I G H W A Y C O A R S E 0 2 / 2 3 / 2 0 1 2 2 , 8 8 5 . 3 4 0 1 2 1 4 8 7 2 2 8 8 6 5 8 B U L K H I G H W A Y C O A R S E 0 2 / 2 3 / 2 0 1 2 2 , 9 9 0 . 4 1 0 1 2 1 4 8 C h e q u e A m o u n t - 5 , 8 7 5 . 7 5 0 0 1 9 6 1 T E R R Y S A E L E N S r e c r u i t t r a i n i n g R E C R U I T T R A I N I N G 0 3 / 0 6 / 2 0 1 2 5 0 0 . 0 0 0 1 2 1 4 9 C h e q u e A m o u n t - 5 0 0 . 0 0 0 0 1 7 8 4 T O M S O U T H W I C K r o m a / o g r a O G R A C O N F E R E N C E 0 3 / 0 1 / 2 0 1 2 1 , 1 5 6 . 8 6 0 1 2 1 5 0 C h e q u e A m o u n t - 1 , 1 5 6 . 8 6 0 0 0 9 1 0 T O W N O F A Y L M E R I V C 0 8 9 9 5 M E A L S 0 2 / 2 8 / 2 0 1 2 3 0 . 0 0 0 1 2 1 5 1 C h e q u e A m o u n t - 3 0 . 0 0 0 0 0 9 1 3 T O W N S H I P O F M A L A H I D E 1 8 ' W A T E R C O N S U M P T I O N - D E C ' 1 1 1 2 / 3 1 / 2 0 1 1 9 , 2 8 8 . 9 2 0 1 2 1 5 2 C h e q u e A m o u n t - 9 . 2 8 8 . 9 2 0 0 1 3 5 9 T R E A S U R E R E . C . F . P . O . A 2 0 1 2 m e m b e r s h i p 2 0 1 2 M E M B E R S H I P 0 3 / 0 6 / 2 0 1 2 1 0 0 . 0 0 0 1 2 1 5 3 C h e q u e A m o u n t - 1 0 0 . 0 0 0 0 0 9 2 5 T R I L L I U M R A I L W A Y C O M P A N Y P C K 2 1 7 2 S I G N A L S 0 3 / 0 1 / 2 0 1 2 6 3 8 . 9 2 0 1 2 1 5 4 C h e q u e A m o u n t - 6 3 8 . 9 2 0 0 0 9 3 0 T S C S T O R E S L . P . 1 8 1 0 2 7 0 2 7 E L B O W 0 1 / 3 0 / 2 0 1 2 2 . 5 9 0 1 2 1 5 5 1 8 1 0 2 8 6 5 2 F E N C E P O S T S 0 2 / 2 1 / 2 0 1 2 1 0 1 . 6 3 0 1 2 1 5 5 1 8 1 0 3 5 2 5 1 B L U E F L A G S 0 1 / 2 9 / 2 0 1 2 2 0 . 3 3 0 1 2 1 5 5 C h e q u e A m o u n t - 1 2 4 . 5 5 0 0 1 3 2 4 U N D E R H I L L B R O S 8 8 0 1 2 S N O W P L O W I N G 0 2 / 2 2 / 2 0 1 2 1 4 6 . 9 0 0 1 2 1 5 6 8 8 0 1 3 S N O W P O L W I N G 0 2 / 2 3 / 2 0 1 2 1 4 6 . 9 0 0 1 2 1 5 6 C h e q u e A m o u n t - 2 9 3 . 8 0 0 0 1 5 2 0 U T I L - E Q U I P M A N U F A C T U R I N G I N C 7 1 9 4 L A D D E R I N S P E C T I O N S 0 2 / 2 3 / 2 0 1 2 1 , 1 8 6 . 5 0 0 1 2 1 5 7 C h e q u e A m o u n t - 1 , 1 8 6 . 5 0 P a g e 5 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 2 0 7 2 t o C h e q u e # 0 1 2 1 6 2 i n c l u s i v e , t o t a l i n g $ 2 2 5 , 5 0 3 . 9 4 a n d P a y r o l l D i s b u r s e m e n t s f o r t h e P a g e 8 0 o f 1 2 5 2 0 1 2 . 0 1 . 0 1 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 3 / 0 8 / 2 0 1 2 1 2 : 5 7 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 3 / 0 8 / 2 0 1 2 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 0 0 0 9 5 3 V I E N N A H O M E C E N T E R L T D 3 7 4 6 6 7 S C R E W S , P O S T S 0 2 / 0 2 / 2 0 1 2 1 9 6 . 1 7 0 1 2 1 5 8 3 7 4 6 7 9 C A B L E T I E S 0 2 / 0 2 / 2 0 1 2 6 . 5 4 0 1 2 1 5 8 3 7 4 6 9 4 P O S T S 0 2 / 0 2 / 2 0 1 2 1 1 7 . 4 7 0 1 2 1 5 8 3 7 4 8 1 5 P O S T S 0 2 / 0 7 / 2 0 1 2 4 7 . 3 0 0 1 2 1 5 8 3 7 4 8 3 9 W O O D A U G E R 0 2 / 0 8 / 2 0 1 2 1 2 . 4 2 0 1 2 1 5 8 3 7 4 8 4 0 C O N C R E T E 0 2 / 0 8 / 2 0 1 2 9 . 0 2 0 1 2 1 5 8 3 7 4 8 8 0 B A T T E R I E S , M A R K E R 0 2 / 0 9 / 2 0 1 2 1 2 . 7 4 0 1 2 1 5 8 3 7 4 8 9 6 S T A I N 0 2 / 1 0 / 2 0 1 2 2 9 . 3 7 0 1 2 1 5 8 3 7 5 0 2 4 P A I N T , N A I L S , R E C E P T A C L E C O V E 0 2 / 1 5 / 2 0 1 2 1 4 6 . 8 2 0 1 2 1 5 8 3 7 5 0 3 2 B R U S H E S , M A H O G A N Y 0 2 / 1 5 / 2 0 1 2 1 6 . 9 4 0 1 2 1 5 8 3 7 5 0 3 5 P A I N T , S C R E W S , B A T T E R I E S 0 2 / 1 6 / 2 0 1 2 1 7 2 . 2 5 0 1 2 1 5 8 3 7 5 0 5 5 C O A L E R T 0 2 / 1 6 / 2 0 1 2 1 1 2 . 9 8 0 1 2 1 5 8 3 7 5 0 5 6 S T R A P P I N G 0 2 / 1 6 / 2 0 1 2 1 4 . 2 6 0 1 2 1 5 8 3 7 5 1 5 4 U T I L I T Y K N I V E S , P A I N T 0 2 / 2 1 / 2 0 1 2 3 7 . 8 9 0 1 2 1 5 8 3 7 5 2 1 6 B O W L C L E A N E R 0 2 / 2 3 / 2 0 1 2 7 . 3 2 0 1 2 1 5 8 3 7 5 3 1 1 E Y E B O L T S 0 2 / 2 8 / 2 0 1 2 7 . 7 4 0 1 2 1 5 8 3 7 5 3 2 2 P O S T S 0 2 / 2 8 / 2 0 1 2 9 4 . 6 0 0 1 2 1 5 8 3 7 5 3 5 0 P A I N T , B R U S H E S 0 2 / 2 9 / 2 0 1 2 4 9 . 7 0 0 1 2 1 5 8 C h e q u e A m o u n t - 1 , 0 9 1 . 5 3 0 0 0 9 5 7 V O T H S A L E S & S E R V I C E L T D 0 0 0 0 1 8 7 2 5 0 P I P E S , B A C K U P A L A R M 0 2 / 0 1 / 2 0 1 2 5 6 . 6 9 0 1 2 1 5 9 0 0 0 0 1 8 7 2 5 3 V A L V E 0 2 / 0 2 / 2 0 1 2 4 7 . 4 5 0 1 2 1 5 9 0 0 0 0 1 8 7 2 7 5 O I L F I L T E R 0 2 / 0 6 / 2 0 1 2 3 5 . 2 3 0 1 2 1 5 9 0 0 0 0 1 8 7 2 9 5 W I P E R B L A D E 0 2 / 1 3 / 2 0 1 2 2 2 . 5 9 0 1 2 1 5 9 0 0 0 0 1 8 7 3 1 0 B O L T S , N U T S 0 2 / 1 5 / 2 0 1 2 1 . 8 3 0 1 2 1 5 9 C h e q u e A m o u n t - 1 6 3 . 7 9 0 0 1 1 6 1 W A Y N E C A S I E R r o m a / o g r a O G R A C O N F E R E N C E 0 3 / 0 1 / 2 0 1 2 9 0 6 . 9 6 0 1 2 1 6 0 C h e q u e A m o u n t - 9 0 6 . 9 6 0 0 0 9 6 6 W E B E R ' S W E L D I N G & M F G 1 6 2 1 0 T U B E 0 2 / 1 4 / 2 0 1 2 1 0 . 9 3 0 1 2 1 6 1 C h e q u e A m o u n t - 1 0 . 9 3 0 0 0 9 8 6 W O R K P L A C E S A F E T Y & I N S U R A N C E 1 6 2 5 3 1 4 r e c o n c i l i n g R E C O N C I L I A T I O N F O R M 0 2 / 1 6 / 2 0 1 2 1 1 3 . 0 2 0 1 2 1 6 2 C h e q u e A m o u n t - 1 1 3 . 0 2 C h e q u e R u n T o t a l - 1 5 1 , 3 2 2 . 1 5 P a g e 6 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 2 0 7 2 t o C h e q u e # 0 1 2 1 6 2 i n c l u s i v e , t o t a l i n g $ 2 2 5 , 5 0 3 . 9 4 a n d P a y r o l l D i s b u r s e m e n t s f o r t h e P a g e 8 1 o f 1 2 5 A D p c A N A D A RUN: MAR6 2012 NO:cAYR0LLTEcH N 0 L.0 6 E s PAGE:231 D A I L Y u p D A T E R E p 0 R T 80RW MUNICIPALITY OF BAYHAM c 0 M p A N Y 0 T A L s HST RES: 100057413 RTOOO'1 COMPANY PAGE:3 DEBIT DATE:MAR 7, 2012 TOT PACKETS 2 DATE OF PAY:MAR 9, 2012 CURRENT ADJUST-DR ADJUST-CR CURRENT TOTAL YTD ADJUST YTD TOTAL FEDL TAX 9,100.92 9,100.92 ^5,155.86 FEDL TAXMR TAX NR TAXPROV TAX PROV TAXEl CONT 2,118.51 2,118.51 10,548.97 El CONTQPIPQPIPCAN PEN <*,877.34 4,877.5<25,909.90 CAN PENQCPEN QC PENQCHSF QC HSFONEHT1,015.87 l,0<5.87 5,199.35 ON EHTMBMET MB METNL HAPSET NL HAPSET TOT STATS 17,K2.64 17.142.64 84,814.08 TOT STATS CHEQUES CHEQUESDEPOSITS37,311.44 37,311.«186,092.43 DEPOSITSUS DEPS US DEPSDED DEPS DED DEPSSAV DEPS SAV DEPS TOT NPAY 37,311.<i4 37,311.^4 186,092.43 TOT NPAY RRSP RRSPRTIRTI TOT PAYROL SQ,454.08 54,454.08 270,906.51 TOT PAYROL SERV CHRG 159.81 159.81 1,040.60 SERV CHRGGST GSTHST20.78 20.78 135.29 HST GRAND TOT 54,634.67 54,634.S7 272, 082. <*Q GRAND TOT ANALYSIS OF SERVICE CHARGES ITEM UNITS CHARGE ITEM UNITS CHARGE ITEM UNITS CHARGESALARIED WORKPAYS 20 34.00 HOURLY WORKPAYS 10 17.00 PAYROLL RUNS 1 49.51PAY ADVICE FOLD 30 6.90 GOVT TAX FORM 1 40.00 COURIER FEE 1 12.10 TOTAL S/C SUBJECT TO HST IS 159.81 TOTAL PAYROLL DEBIT IS 54,654.67 DEBIT INFORMATION: XXX XXXXX XXX1923 THE ABOVE ANALYSIS INCLUDES UNCOLLECTED FEES FOR THESE PREVIOUSLY PROVIDED SERVICES/ITEMS RUN DATE ITEM UNITS CHARGE RUN DATE ITEM UNITS CHARGEFEB 25 2012 GOVtT TAX FORM 1 40.00 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 2 0 7 2 t o C h e q u e # 0 1 2 1 6 2 i n c l u s i v e , t o t a l i n g $ 2 2 5 , 5 0 3 . 9 4 a n d P a y r o l l D i s b u r s e m e n t s f o r t h e P a g e 8 2 o f 1 2 5 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M S T A F F R E P O R T T O : M a y o r & M e m b e r s o f C o u n c i l D A T E : M a r c h 8 , 2 0 1 2 F R O M : L y n d a M i l l a r d , C l e r k F I L E : L 1 2 S U B J E C T : C e n o t a p h R q ) a i r s N U M B E R : C 2 0 1 2 - 0 5 P U R P O S E T h i s r e p o r t i s p r o v i d e d t o r e c o m m e n d a p p l i c a t i o n t o V e t e r a n s A f f a i r s C a n a d a f o r f u n d i n g a s s i s t a n c e t o r e p a i r t h e w a r m e m o r i a l i n t h e V i e n n a M e m o r i a l P a r k . B A C K G R O U N D S o m e t i m e a g o C o u n c i l r e q u e s t e d s t a f f t o l o o k i n t o f u n d i n g o p p o r t u n i t i e s t o r e p a i r t h e c e n o t a p h i n V i e n n a . S t a f f w e r e a b l e t o d e t e r m i n e t h a t f u n d s a r e a v a i l a b l e t h r o u g h V e t e r a n s A f f a i r s C a n a d a u p t o 5 0 % o f t h e c o s t . T h e C h i e f B u i l d i n g O f f i c i a l d i d a n a s s e s s m e n t o f t h e c e n o t a p h a n d t o o k p i c t u r e s . P r i c e q u o t e s w e r e r e q u e s t e d f r o m c o n t r a c t o r s c a p a b l e o f d o i n g t h e n e c e s s a r y r e p a i r s . T h r e e q u o t e s w e r e r e c e i v e d a n d r a n g e d f r o m $ 3 , 5 0 0 t o $ 7 , 7 4 5 f o r l a b o u r a n d m a t e r i a l s . T h e w o r k c o u l d b e c o m p l e t e d w i t h i n a c o u p l e o f w e e k s . S T A F F C O M M E N T S A n a p p l i c a t i o n f o r f u n d i n g a s s i s t a n c e h a s b e e n c o m p l e t e d . $ 3 , 5 0 0 e x p e n d i t u r e h a s b e e n i n c l u d e d i n t h e c a p i t a l b u d g e t w i t h a n e s t i m a t e d g r a n t r e v e n u e o f $ 1 , 0 0 0 . F u n d i n g a p p r o v a l m a y t a k e u p t o t h r e e m o n t h s . S t r a t e g i c P l a n G o a l s : G o a l # 3 C r e a t e a p o s i t i v e b u s i n e s s a t m o s p h e r e R E C O M M E N D A T I O N " T H A T C o u n c i l a u t h o r i z e t h e s u b m i s s i o n o f a n a p p l i c a t i o n t o V e t e r a n s A f f a i r s C a n a d a f o r f u n d i n g a s s i s t a n c e f o r r e p a i r s t o t h e W a r M e m o r i a l c e n o t a p h i n V i e n n a . " R e s p e c t f u l l y s u b m i t t e d R e v i e w e d b y / f y ^ ^ M . ^ ^ s t r a t a ^ . . ^ y L y n d a M i l l a r d , C l e r k ^ y l ' e g e r , A ^ m i n i s t r a t d r u S t a f f R e p o r t C 2 0 1 2 - 0 5 r e g a r d i n g V i e n n a C e n o t a p h R e p a i r s . F i l e : L 1 2 P a g e 8 3 o f 1 2 5 Page 84 of 125 / Q o . r ^ V T ^ J - / ^ / ^ ^ O n t a r i o o r m k i D r i n k i n g - W a t e r S y s t e m s R e g u l a t i o n 0 . R e g . 1 7 0 / 0 3 A N N U A L R E P O R T D r i n k i n g - W a t e r S y s t e m N u m b e r : 2 6 0 0 0 4 7 3 5 D r i n k i n g - W a t e r S y s t e m N a m e : P o r t B u r w e l l A r e a S e c o n d a r y W a t e r S u p p l y S y s t e m D r i n k m g - W a t e r S y s t e m O w n e r : P o r t B u r w e l l A r e a S e c o n d a r y W a t e r S u p p l y S y s t e m J o i n t B o a r d o f M a n a g e m e n t D r i n k i n g - W a t e r S y s t e m C a t e g o r y : L a r g e M u n i c i p a l R e s i d e n t i a l P e r i o d b e i n g r e p o r t e d : J a n u a r y 1 , 2 0 1 1 t o D e c e m b e r 3 1 , 2 0 1 1 C o m p l e t e i f y o u r C a t e s o r v i s L a r s e M u n i c i p a l C o m p l e t e f o r a l l o t h e r C a t e s o r i e s . R e s i d e n t i a l o r S m a l l M u n i c i p a l R e s i d e n t i a l D o e s y o u r D r i n k i n g - W a t e r S y s t e m s e r v e N u m b e r o f D e s i g n a t e d F a c i l i t i e s s e r v e d : m o r e t h a n 1 0 , 0 0 0 p e o p l e ? Y e s [ ] N o [ X ] I s y o u r a n n u a l r e p o r t a v a i l a b l e t o t h e p u b l i c D i d y o u p r o v i d e a c o p y o f y o u r a n n u a l a t n o c h a r g e o n a w e b s i t e o n t h e I n t e r n e t ? r e p o r t t o a l l D e s i g n a t e d F a c i l i t i e s y o u Y e s [ X ] N o [ ] s e r v e ? Y e s [ ] N o [ ] L o c a t i o n w h e r e S u m m a r y R e p o r t r e q u i r e d u n d e r 0 . R e g . 1 7 0 / 0 3 S c h e d u l e 2 2 w i l l b e N u m b e r o f I n t e r e s t e d A u t h o r i t i e s y o u a v a i l a b l e f o r i n s p e c t i o n . r e p o r t t o : O n t a r i o C l e a n W a t e r A g e n c y D i d y o u p r o v i d e a c o p y o f y o u r a n n u a l 9 8 5 3 R o g e r s R o a d r e p o r t t o a l l I n t e r e s t e d A u t h o r i t i e s y o u A y l m e r , O N N 5 H 2 R 4 r e p o r t t o f o r e a c h D e s i g n a t e d F a c i l i t y ? Y e s [ ] N o [ ] L i s t a l l D r i n k i n g - W a t e r S y s t e m s ( i f a n y ) , w h i c h r e c e i v e a l l o f t h e i r d r i n k i n g w a t e r f r o m y o u r s y s t e m : D r i n k i n g W a t e r S y s t e m N a m e D r i n k i n g W a t e r S y s t e m N u m b e r M a l a h i d e D i s t r i b u t i o n S y s t e m 2 6 0 0 0 4 7 7 4 B a y h a m D i s t r i b u t i o n S y s t e m 2 6 0 0 0 4 7 4 8 D i d y o u p r o v i d e a c o p y o f y o u r a n n u a l r e p o r t t o a l l D r m k i n g - W a t e r S y s t e m o w n e r s t h a t a r e c o n n e c t e d t o y o u a n d t o w h o m y o u p r o v i d e a l l o f i t s d r i n k i n g w a t e r ? Y e s [ X ] N o [ ] D r i n k i n g W a t e r S y s t e m s R e g u l a t i o n s P a g e 1 o f 4 ( P f f i S 4 4 3 5 e 0 1 ) D e c e m b e r 2 0 1 1 P o r t B u r w e l l A r e a S e c o n d a r y W a t e r S u p p l y S y s t e m A n n u a l R e p o r t f o r t h e p e r i o d e n d i n g D e c e m b e r 3 1 , 2 0 1 1 . P a g e 8 5 o f 1 2 5 r v - ^ O n t a r i O D r i n k i D r i n k i n g - W a t e r S y s t e m s R e g u l a t i o n 0 . R e g . 1 7 0 / 0 3 I n d i c a t e h o w y o u n o t i f i e d s y s t e m u s e r s t h a t y o u r a n n u a l r e p o r t i s a v a i l a b l e , a n d i s f r e e o f c h a r g e . [ X ] P u b l i c a c c e s s / n o t i c e v i a t h e w e b [ X ] P u b l i c a c c e s s / n o t i c e v i a G o v e r n m e n t O f f i c e [ ] P u b l i c a c c e s s / n o t i c e v i a a n e w s p a p e r [ X ] P u b l i c a c c e s s / n o t i c e v i a P u b l i c R e q u e s t [ ] P u b l i c a c c e s s / n o t i c e v i a a P u b l i c L i b r a r y [ ] P u b l i c a c c e s s / n o t i c e v i a o t h e r m e t h o d D e s c r i b e y o u r D r i n k i n g - W a t e r S y s t e m T h e P o r t B u r w e l l A r e a S e c o n d a r y W a t e r S u p p l y S y s t e m t r a n s m i s s i o n m a i n e x t e n d s f r o m t h e E l g i n A r e a W a t e r T r e a t m e n t P l a n t s e r v i c i n g C e n t r a l E l g i n , M a l a h i d e a n d B a y h a m . T h e w a t e r m a i n s e r v e s a p p r o x i m a t e l y 2 7 0 d i r e c t c o n n e c t i o n s t o t h e s y s t e m . T e r t i a r y l i n e s a r e c o n n e c t e d t o t h e s y s t e m t h r o u g h m e t e r i n g c h a m b e r s . T h e e n t i r e s y s t e m s e r v i c e s a p p r o x i m a t e l y 3 0 0 0 p e o p l e . T h e t r a n s m i s s i o n m a i n h a s 3 6 s u b - s u r f a c e c h a m b e r s f o r i s o l a t i o n , m e t e r i n g , a i r r e l i e f a n d d r a i n i n g . A l o n g t h e m a i n t h e r e a r e s a m p l e s t a t i o n s a n d h y d r a n t s f o r m o n i t o r i n g a n d f l u s h i n g . T h e P o r t B u r w e l l A r e a S e c o n d a r y W a t e r S y s t e m i s c o n t r o l l e d a n d m o n i t o r e d b y t h e S C A D A s y s t e m . T h e r e i s a n e l e v a t e d s t o r a g e f a c i l i t y l o c a t e d o n N o v a S c o t i a L i n e , w h i c h i s c o n t r o l l e d b y t h e v a l v e h o u s e o n D e x t e r L i n e . T h i s T o w e r ( P o r t B u r w e l l T o w e r ) h a s a 3 c a p a c i t y o f 1 5 0 0 m . T h e s y s t e m i s r e - c h l o r i n a t e d a t t w o l o c a t i o n s : t h e P o r t B u n v e l l T o w e r a n d L a k e v i e w R e - C h l o r i n a t i o n F a c i l i t y . T h e r e - c h l o r i n a t i o n f a c i l i t i e s c o n t a i n s o d i u m h y p o c h l o r i t e d o s i n g p u m p s c o n n e c t e d t o a P r o g r a m m a b l e L o g i c C o n t r o l l e r ( P L C ) , w i t h a f l o w p a c e d s i g n a l f r o m t h e f l o w m e t e r a n d c h l o r i n e a n a l y z e r f o r r e s i d u a l c o n t r o l b y t h e P L C . L i s t a l l w a t e r t r e a t m e n t c h e m i c a l s u s e d o v e r t h i s r e p o r t i n g p e r i o d S o d i u m H y p o c h l o r i t e 1 2 % W e r e a n y s i g n i f i c a n t e x p e n s e s i n c u r r e d t o ? [ X ] I n s t a l l r e q u i r e d e q u i p m e n t P C ] R e p a i r r e q u i r e d e q u i p m e n t [ X ] R e p l a c e r e q u i r e d e q u i p m e n t D r i n k i n g W a t e r S y s t e m s R e g u l a t i o n s P a g e 2 o f 4 ( P I B S 4 4 3 5 e 0 1 ) D e c e m b e r 2 0 1 1 P o r t B u r w e l l A r e a S e c o n d a r y W a t e r S u p p l y S y s t e m A n n u a l R e p o r t f o r t h e p e r i o d e n d i n g D e c e m b e r 3 1 , 2 0 1 1 . P a g e 8 6 o f 1 2 5 r v - ^ O n t a r i o o ^ , D r i n k i n g - W a t e r S y s t e m s R e g u l a t i o n 0 . R e g . 1 7 0 / 0 3 P l e a s e p r o v i d e a b r i e f d e s c r i p t i o n a n d a b r e a k d o w n o f m o n e t a r y e x p e n s e s i n c u r r e d S o d i u m H y p o c h l o r i t e C h e m i c a l F e e d P u m p x 2 ( $ 3 2 0 0 ) C h e m i c a l F e e d S y s t e m S u p p l i e s ( $ 6 0 0 ) P r e s s u r e R e l i e f V a l v e f o r H y d r a n t ( $ 1 6 0 0 ) D i s t r i b u t i o n S y s t e m S u p p l i e s ( $ 6 0 0 ) U p g r a d e V e n t i l a t i o n a t P o r t B u r w e l l T o w e r ( $ 2 , 0 0 0 ) C o m p l e t e S C A D A S y s t e m ( $ 3 , 0 0 0 ) S p a r e D a t a l o g g e r a n d C h l o r i n e A n a l y z e r ( $ 3 , 5 0 0 ) U p g r a d e V a l v e H o u s e C h a m b e r : P i p i n g , G a t e V a l v e s , F l o w C o n t r o l V a l v e ( $ 3 5 , 0 0 0 ) S t o r a g e F a c i l i t y a n d D r i v e w a y a t V a l v e H o u s e ( $ 5 , 0 0 0 ) P r o v i d e d e t a U s o n t h e n o t i c e s s u b m i t t e d i n a c c o r d a n c e w i t h s u b s e c t i o n 1 8 ( 1 ) o f t h e S a f e D r i n k i n g - W a t e r A c t o r s e c t i o n 1 6 - 4 o f S c h e d u l e 1 6 o f O . R e g . 1 7 0 / 0 3 a n d r e p o r t e d t o S p i l l s A c t i o n C e n t r e U n i t o f C o r r e c t i v e I n c i d e n t D a t e P a r a m e t e r R e s u l t C o r r e c t i v e A c d o n M e a s u r e A c t i o n D a t e 2 0 1 1 - 0 8 - 0 4 T o t a l C o l i f o n n c f u / l O O m L F l u s h a n d 2 0 1 1 - 0 8 - 0 8 R e s a m p l e 2 0 1 1 - 0 9 - 1 4 T o t a l C o l i f o n n c f u / l O O m L F l u s h a n d 2 0 1 1 - 0 9 - 1 9 R e s a m p l e M i c r o b i o l o g i c a l t e s t i n g d o n e u n d e r t h e S c h e d u l e 1 0 , 1 1 o r 1 2 o f R e g u l a t i o n 1 7 0 / 0 3 , d u r i n g t h i s r e p o r t i n g p e r i o d . R a n g e o f E . C o l i R a n g e o f T o t a l N u m b e r N u m b e r R a n g e o f H P C O r F e c a l C o l i f o r m o f o f H P C R e s u l t s R e s u l t s R e s u l t s S a m p l e s S a m p l e s ( m i n # ) - ( m a x # ) ( m i n # ) - ( m a x # ) ( m i n # ) - ( m a x # ) D i s t r i b u t i o n 1 5 4 0 - 0 0 - 1 5 6 < 1 0 - 2 5 0 O p e r a t i o n a l t e s t i n g d o n e u n d e r S c h e d u l e 7 , 8 o r 9 o f R e g u l a t i o n 1 7 0 / 0 3 d u r i n g t h e p e r i o d c o v e r e d b y t h i s A n n u a l R e p o r t . N u m b e r o f N O T E : F o r R a n g e o f R e s u l t s G r a b U n i t o f M e a s u r e c o n t i n u o u s ( m i n # ) - ( m a x # ) S a m p l e s m o n i t o r s u s e 8 7 6 0 C h l o r i n e 3 6 4 0 . 3 3 - 2 . 0 2 m g / L a s t h e n u m b e r o f s a m p l e s . S u m m a r y o f a d d i t i o n a l t e s t i n g a n d s a m p l i n g c a r r i e d o u t i n a c c o r d a n c e w i t h t h e r e q u i r e m e n t o f a n a p p r o v a l , o r d e r o r o t h e r l e g a l i n s t r u m e n t . D a t e o f l e g a l i n s t r u m e n t P a r a m e t e r D a t e S a m p l e d R e s u l t U n i t o f M e a s u r e i s s u e d n / a n / a n / a n / a n / a D r i n k i n g W a t e r S y s t e m s R e g u l a t i o n s P a g e 3 o f ( P f f l S 4 4 3 5 e 0 1 ) D e c e m b e r 2 0 1 1 P o r t B u r w e l l A r e a S e c o n d a r y W a t e r S u p p l y S y s t e m A n n u a l R e p o r t f o r t h e p e r i o d e n d i n g D e c e m b e r 3 1 , 2 0 1 1 . P a g e 8 7 o f 1 2 5 r » - ^ O n t a r i o o r m k i D r i n k i n g - W a t e r S y s t e m s R e g u l a t i o n 0 . R e g . 1 7 0 / 0 3 S u m m a r y o f I n o r g a n i c p a r a m e t e r s t e s t e d d u r i n g t h i s r e p o r t i n g p e r i o d o r t h e m o s t r e c e n t s a m p l e r e s u l t s P a r a m e t e r S a m p l e D a t e R e s u l t V a l u e U n i t o f M e a s u r e E x c e e d a n c e n / a n / a n / a n / a n / a S u m m a r y o f l e a d t e s t i n g u n d e r S c h e d u l e 1 5 . 1 d u r i n g t h i s r e p o r t i n g p e r i o d ( a p p l i c a b l e t o t h e f o l l o w i n g d r i n k i n g w a t e r s y s t e m s ; l a r g e m u n i c i p a l r e s i d e n t i a l s y s t e m s , s m a l l m u n i c i p a l r e s i d e n t i a l s y s t e m s , a n d n o n - m u m c i p a l y e a r - r o u n d r e s i d e n t i a l s y s t e m s ) N u m b e r o f R a n g e o f L e a d R e s u l t s U n i t o f N u m b e r o f L o c a t i o n T y p e S a m p l e s ( m i n # ) - ( m a x # ) M e a s u r e E x c e e d a n c e s P l u m b i n g n / a n / a n / a n / a D i s t r i b u t i o n n / a n / a n / a n / a S u m m a r y o f O r g a n i c p a r a m e t e r s s a m p l e d d u r i n g t h i s r e p o r t i n g p e r i o d o r t h e m o s t r e c e n t s a m p l e r e s u l t s U n i t o f P a r a m e t e r S a m p l e D a t e R e s u l t V a l u e E x c e e d a n c e M e a s u r e T H M 2 0 1 1 - 0 1 - 1 7 2 6 p . g / L N o ( N O T E : s h o w l a t e s t a n n u a l a v e r a g e ) 2 0 1 1 - 0 4 - 1 1 2 5 ^ i g / L 2 0 1 1 - 0 7 - 1 8 3 5 ^ g / L 2 0 1 1 - 1 0 - 1 1 3 9 P g / L A n n u a l A v e r a g e = 3 1 . 2 5 L i s t a n y I n o r g a n i c o r O r g a n i c p a r a m e t e r ( s ) t h a t e x c e e d e d h a l f t h e s t a n d a r d p r e s c r i b e d i n S c h e d u l e 2 o f O n t a r i o D r i n k i n g W a t e r Q u a l i t y S t a n d a r d s . P a r a m e t e r R e s u l t V a l u e U n i t o f M e a s u r e D a t e o f S a m p l e n / a n / a n / a n / a D r i n k i n g W a t e r S y s t e m s R e g u l a t i o n s P a g e 4 o f 4 ( P r o s 4 4 3 5 e 0 1 ) D e c e m b e r 2 0 1 1 P o r t B u r w e l l A r e a S e c o n d a r y W a t e r S u p p l y S y s t e m A n n u a l R e p o r t f o r t h e p e r i o d e n d i n g D e c e m b e r 3 1 , 2 0 1 1 . P a g e 8 8 o f 1 2 5 2 0 1 1 A N N U A L S U M M A R Y R E P O R T F O R M U N I C I P A L W A T E R S Y S T E M S R e p o r t T h i s r e p o r t i s a s u m m a r y o f w a t e r q u a l i t y i n f o r m a t i o n f o r t h e B a y h a m W a t e r D i s t r i b u t i o n S y s t e m , W a t e r W o r k s # 2 6 0 0 0 4 7 4 8 , p u b l i s h e d i n a c c o r d a n c e w i t h S c h e d u l e 2 2 o f t h e O n t a r i o ' s D r i n k i n g W a t e r S y s t e m s R e g u l a t i o n f o r t h e r e p o r t i n g p e r i o d o f J a n u a r y 1 , 2 0 1 1 t o D e c e m b e r 3 1 , 2 0 1 1 . T h e B a y h a m W a t e r D i s t r i b u t i o n S y s t e m i s c a t e g o r i z e d a s a C l a s s I , L a r g e M u n i c i p a l R e s i d e n t i a l D r i n k i n g W a t e r S y s t e m . W h o g e t s a c o p y o f t h e R e p o r t : T h e o w n e r o f t h e d r i n k i n g - w a t e r s y s t e m s h a l l e n s u r e t h a t t h e f o l l o w i n g r e c e i v e t h e s u m m a r y r e p o r t n o l a t e r t h a n M a r c h 3 1 f o r t h e p r e c e d i n g c a l e n d a r y e a r ; i n t h e c a s e o f a d r i n k i n g w a t e r s y s t e m o w n e d b y a m u n i c i p a l i t y , t h e m e m b e r s o f t h e M u n i c i p a l C o u n c i l ; i n t h e c a s e o f a d r i n k i n g w a t e r s y s t e m o w n e d b y a m u n i c i p a l s e r v i c e b o a r d e s t a b l i s h e d u n d e r s e c t i o n 1 9 5 o f t h e M u n i c i p a l A c t , 2 0 0 1 , t h e m e m b e r s o f t h e m u n i c i p a l s e r v i c e b o a r d ; o r i n t h e c a s e o f a d r i n k i n g w a t e r s y s t e m o w n e d b y a c o r p o r a t i o n , t h e b o a r d o f . d i r e c t o r s o f t h e c o r p o r a t i o n . W h a t m u s t t h e R e p o r t c o n t a i n ? T h e r e p o r t m u s t , ( a ) l i s t t h e r e q u i r e m e n t s o f t h e A c t , t h e r e g u l a t i o n s , t h e s y s t e m ' s a p p r o v a l a n d a n y o r d e r t h a t t h e s y s t e m f a i l e d t o m e e t a t a n y t i m e d u r i n g t h e p e r i o d c o v e r e d b y t h e r e p o r t a n d s p e c i f y t h e d u r a t i o n o f t h e f a i l u r e ; a n d ( b ) f o r e a c h f a i l u r e r e f e r r e d t o i n c l a u s e ( a ) , d e s c r i b e t h e m e a s u r e s t h a t w e r e t a k e n t o c o r r e c t t h e f a i l u r e . 2 0 1 1 A n n u a l C o m p l i a n c e S u m m a r y R e p o r t f o r t h e B a y h a m W a t e r D i s t r i b u t i o n S y s t e m . P a g e 8 9 o f 1 2 5 T h e B a y h a m W a t e r D i s t r i b u t i o n S y s t e m c o m p l i e d w i t h t h e f o l l o w i n g D r i n k i n g W a t e r L e g i s l a t i o n ; S a f e D r i n k i n g W a t e r A c t . 0 . R e g 1 7 0 / 0 3 , 0 . R e g 1 2 8 / 0 4 . S y s t e m D r i n k i n g W a t e r L i c e n c e # 0 6 1 - 1 0 1 . P r o v i n c i a l O f f i c e r ' s O r d e r # ( N / A ) . W h a t e l s e m u s t t h e r e p o r t c o n t a i n ? T h e r e p o r t m u s t a l s o i n c l u d e t h e f o l l o w i n g i n f o r m a t i o n f o r t h e p u r p o s e s o f e n a b l i n g t h e o w n e r o f t h e s y s t e m t o a s s e s s t h e c a p a b i l i t y o f t h e s y s t e m t o m e e t e x i s t i n g a n d p l a n n e d u s e s o f t h e s y s t e m : A s u m m a r y o f t h e q u a n t i t i e s a n d f l o w r a t e s o f t h e w a t e r s u p p l i e d d u r i n g t h e . p e r i o d c o v e r e d b y t h e r e p o r t ; A c o m p a r i s o n o f t h e s u m m a r y r e f e r r e d t o i n p a r a g r a p h 1 t o t h e r a t e d c a p a c i t y a n d . f l o w r a t e s a p p r o v e d i n t h e s y s t e m ' s a p p r o v a l . A t t a c h m e n t s . 2 0 1 1 f l o w s 0 . R e g 1 7 0 / 0 3 , 2 0 1 1 A n n u a l R e p o r t P a r t I I I , F o r m 2 . S y s t e m D r i n k i n g W a t e r L i c e n c e # 0 6 1 - 1 0 1 R e p o r t P r e p a r e d b y ; E d R o l o s o n W a t e r / W a s t e w a t e r S u p e r i n t e n d e n t O v e r a l l R e s p o n s i b l e O p e r a t o r ( O R O ) 2 0 1 1 A n n u a l C o m p l i a n c e S u m m a r y R e p o r t f o r t h e B a y h a m W a t e r D i s t r i b u t i o n S y s t e m . P a g e 9 0 o f 1 2 5 MUNICIPALITY OF BAYHAM MONTHLY WATER CONSUMPTION (m3) Jan.Feb.March April May June July Aug.Sept.Oct.Nov.Dec.Totals 2011 Pt.Burwell 8884 7161 6897 5974 7725 7870 11445 10895 8112 7525 5936 6616 95040 avg.daily 236.71 256.5 220.87 200.06 247.64 272.7 412.16 286.42 270.4 250.83 191.48 213.42 Vienna 3445 3454 3461 3650 3979 4096 4952 4660 3271 3595 3615 4000 46178 avg. daily 93.19 123.5 110.84 123.03 127.74 140.67 164.03 137.52 109 119.82 116.61 129.03 Lake View 12706 10947 10769 11413 11777 12075 16986 16366 11886 11395 9699 10749 146768 avg. daily 403.29 373.89 347.39 380.43 379.9 411.13 581.64 473.77 396.2 379.83 312.87 346.74 2010 Pt.Burwell 6436 5695 9005 6373 10674 11908 15298 13313 11284 12905 9672 9691 122254 avg.daily 207.61 183.71 290.48 212.43 344.32 396.93 493.48 429.45 376.13 416.29 322.4 312.61 Vienna 3918 3501 4501 2838 5140 4349 4480 3874 3704 1962 5623 4888 48778 avg. daily 126.39 125.04 145.19 94.6 165.81 144.97 144.52 124.96 123.47 63.29 187.43 157.68 Lake View 10910 9357 11567 13372 15030 15765 19757 18350 15275 14869 15447 14740 174439 avg. daily 351.94 328.75 364.48 412.3 492.97 525.5 637.32 591.94 509.17 479.64 514.9 475.48 2 0 1 1 A n n u a l C o m p l i a n c e S u m m a r y R e p o r t f o r t h e B a y h a m W a t e r D i s t r i b u t i o n S y s t e m . P a g e 9 1 o f 1 2 5 ^ » t - t ^ O n t a r i O D n n k i n g ^ e r S y s t e m s R e g u l a t i o n 0 . R e g . 1 7 0 / 0 3 O P T I O N A L A N N U A L R E P O R T T E M P L A T E D r m k i n g - W a t e r S y s t e m N u m b e r : 2 6 0 0 0 4 7 4 8 D r i n k m g - W a t e r S y s t e m N a m e : B a y h a m D i s t r i b u t i o n S y s t e m D r i n k m g - W a t e r S y s t e m O w n e r : T h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m D r i n k m g - W a t e r S y s t e m C a t e g o r y : W D L a r g e M u n i c i p a l R e s i d e n t i a l P e r i o d b e i n g r e p o r t e d : 2 0 1 1 C o m p l e t e i f y o u r C a t e s o r y i s L a r s e M u n i c i p a l C o m p l e t e f o r a l l o t h e r C a t e s o r i e s . R e s i d e n t i a l o r S m a l l M u n i c i p a l R e s i d e n t i a l D o e s y o u r D r i n k i n g - W a t e r S y s t e m s e r v e N u m b e r o f D e s i g n a t e d F a c i l i t i e s s e r v e d : m o r e t h a n 1 0 , 0 0 0 p e o p l e ? Y e s [ ] N o [ x ] N / A I s y o u r a n n u a l r e p o r t a v a i l a b l e t o t h e p u b l i c D i d y o u p r o v i d e a c o p y o f y o u r a n n u a l a t n o c h a r g e o n a w e b s i t e o n t h e I n t e r n e t ? r e p o r t t o a l l D e s i g n a t e d F a c i l i t i e s y o u Y e s [ x ] N o [ ] s e r v e ? Y e s [ ] N o [ ] L o c a t i o n w h e r e S u m m a r y R e p o r t r e q u i r e d u n d e r 0 . R e g . 1 7 0 / 0 3 S c h e d u l e 2 2 w i l l b e N u m b e r o f I n t e r e s t e d A u t h o r i t i e s y o u a v a i l a b l e f o r i n s p e c t i o n . r e p o r t t o : 1 C h a t h a m S t . D i d y o u p r o v i d e a c o p y o f y o u r a n n u a l P o r t B u r w e l l , O n t . r e p o r t t o a l l I n t e r e s t e d A u t h o r i t i e s y o u N O J 1 T O r e p o r t t o f o r e a c h D e s i g n a t e d F a c i l i t y ? Y e s [ ] N o [ ] N o t e : F o r t h e f o l l o w i n g t a b l e s b e l o w , a d d i t i o n a l r o w s o r c o l u m n s m a y b e a d d e d o r a n a p p e n d i x m a y b e a t t a c h e d t o t h e r e p o r t L i s t a l l D r i n k i n g - W a t e r S y s t e m s ( i f a n y ) , w h i c h r e c e i v e a l l o f t h e i r d r i n k i n g w a t e r f r o m y o u r s y s t e m : D r i n k i n g W a t e r S y s t e m N a m e D r i n k i n g W a t e r S y s t e m N u m b e r N / A D i d y o u p r o v i d e a c o p y o f y o u r a n n u a l r e p o r t t o a l l D r i n k i n g - W a t e r S y s t e m o w n e r s t h a t a r e c o n n e c t e d t o y o u a n d t o w h o m y o u p r o v i d e a l l o f i t s d r i n k i n g w a t e r ? Y e s [ ] N o [ ] D r i n k i n g W a t e r S y s t e m s R e g u l a t i o n s P a g e 1 o f 5 ( P I B S 4 4 3 5 e 0 l ) F e b r u a r y 2 0 0 8 2 0 1 1 A n n u a l C o m p l i a n c e S u m m a r y R e p o r t f o r t h e B a y h a m W a t e r D i s t r i b u t i o n S y s t e m . P a g e 9 2 o f 1 2 5 r v ^ ^ - ^ P ^ O n t a r i O D n n k i n g - W a t e r S y s t e m R e l a t i o n 0 . R e g . 1 7 0 / 0 3 I n d i c a t e h o w y o u n o t i f i e d s y s t e m u s e r s t h a t y o u r a n n u a l r e p o r t i s a v a i l a b l e , a n d i s f r e e o f c h a r g e . [ x ] P u b l i c a c c e s s / n o t i c e v i a t h e w e b x ] P u b l i c a c c e s s / n o t i c e v i a G o v e r n m e n t O f f i c e ] P u b l i c a c c e s s / n o t i c e v i a a n e w s p a p e r x ] P u b l i c a c c e s s / n o t i c e v i a P u b l i c R e q u e s t ] P u b l i c a c c e s s / n o t i c e v i a a P u b l i c L i b r a r y x ] P u b l i c a c c e s s / n o t i c e v i a o t h e r m e t h o d _ w a t e r b i l l s D e s c r i b e y o u r D r i n k i n g - W a t e r S y s t e m T h e B a y h a m w a t e r d i s t r i b u t i o n s y s t e m c o n s i s t s o f v a r i o u s s i z e t r a n s m i s s i o n m a i n s a n d a p p a r a t u s e s i n c l u d i n g 8 1 f i r e h y d r a n t s , 1 0 0 m a i n v a l v e s a n d 4 a i r r e l e a s e a n d 3 d r a i n c h a m b e r s . T h e l o c a t i o n o f t h e s e a r e m a i n l y l o c a t e d i n t h e v i l l a g e s o f P o r t B u r w e l l a n d V i e n n a . T h e e s t i m a t e d s e r v i c e p o p u l a t i o n i s l e s s t h a n 2 0 0 0 w i t h 8 2 0 f u l l y m e t e r e d s e r v i c e c o n n e c t i o n s . A b o o s t e r p u m p s t a t i o n i s l o c a t e d o n t h e t r a n s m i s s i o n m a i n t o V i e n n a . T h i s p u m p o p e r a t e s w h e n t h e p r e s s u r e d r o p s t o a c t i v a t e t h e p u m p w h i c h w o u l d n o r m a l l y o c c u r d u r i n g f i r e f l o w s o r m a i n l i n e f l u s h i n g . L i s t a U w a t e r t r e a t m e n t c h e m i c a l s u s e d o v e r t h i s r e p o r t i n g p e r i o d N o c h e m i c a l s u s e d a s t h i s r e p o r t i s f o r a d i s t r i b u t i o n s y s t e m t h a t r e c e i v e s t r e a t e d w a t e r . W e r e a n y s i g n i f i c a n t e x p e n s e s i n c u r r e d t o ? [ x ] I n s t a l l r e q u i r e d e q u i p m e n t [ x ] R e p a i r r e q u i r e d e q u i p m e n t [ x ] R e p l a c e r e q u i r e d e q u i p m e n t P l e a s e p r o v i d e a b r i e f d e s c r i p t i o n a n d a b r e a k d o w n o f m o n e t a r y e x p e n s e s i n c u r r e d T h e B a y h a m w a t e r d i s t r i b u t i o n s y s t e m h a s u n d e r g o n e c a p i t a l r e p a i r s t h r o u g h i n f r a s t r u c t u r e g r a n t s d u r i n g 2 0 1 0 t h a t i n c l u d e r e p l a c e m e n t o f s e r v i c e s a d d l e s , m a i n s t o p s , c u r b s t o p s , m a i n v a l v e s , a n d f i r e h y d r a n t s . T h e e s t i m a t e d t o t a l c o s t i s $ 2 m i l l i o n . T h e s a i d r e p a i r s h a v e s i g n i f i c a n t l y r e d u c e d w a t e r l o s s w i t h i n t h e s y s t e m d u r i n g 2 0 1 1 . D r i n k i n g W a t e r S y s t e m s R e g u l a t i o n s P a g e 2 o f 5 ( P I B S 4 4 3 5 e 0 1 ) F e b r u a r y 2 0 0 8 2 0 1 1 A n n u a l C o m p l i a n c e S u m m a r y R e p o r t f o r t h e B a y h a m W a t e r D i s t r i b u t i o n S y s t e m . P a g e 9 3 o f 1 2 5 r ^ - - . ^ > ; [ ^ O n t a r i O O r i n k m g - W a t e r S y s t e m s R e g u l a t i o n 0 . R e g . 1 7 0 / 0 3 P r o v i d e d e t a U s o n t h e n o t i c e s s u b m i t t e d i n a c c o r d a n c e w i t h s u b s e c t i o n 1 8 ( 1 ) o f t h e S a f e D r i n k i n g - W a t e r A c t o r s e c t i o n 1 6 - 4 o f S c h e d u l e 1 6 o f O . R e g . 1 7 0 / 0 3 a n d r e p o r t e d t o S p i l l s A c t i o n C e n t r e I n c i d e n t P a r a m e t e r R e s u l t U n i t o f C o r r e c t i v e A c t i o n C o r r e c t i v e D a t e M e a s u r e A c t i o n D a t e N o a d v e r s e t e s t r e s u l t s d u r i n g 2 0 1 1 M i c r o b i o l o g i c a l t e s t i n g d o n e u n d e r t h e S c h e d u l e 1 0 , 1 1 o r 1 2 o f R e g u l a t i o n 1 7 0 / 0 3 , d u r i n g t h i s r e p o r t i n g p e r i o d . N u m b e r R a n g e o f E . C o I i R a n g e o f T o t a l N u m b e r R a n g e o f H P C o f O r F e c a l C o l i f o r m o f H P C R e s u l t s S a m p l e s R e s u l t s R e s u l t s S a m p l e s ( m i n # ) - ( m a x # ) ( m i n # ) - ( m a x # ) ( m i n # ) - ( m a x # ) R a w T r e a t e d D i s t r i b u t i o n 1 5 6 0 0 1 5 6 < 1 0 - 9 0 O p e r a t i o n a l t e s t i n g d o n e u n d e r S c h e d u l e 7 , 8 o r 9 o f R e g u l a t i o n 1 7 0 / 0 3 d u r i n g t h e p e r i o d c o v e r e d b y t h i s A n n u a l R e p o r t . N u m b e r o f R a n g e o f R e s u l t s N O T E : F o r c o n t i n u o u s G r a b ( m i n # ) - ( m a x # ) S a m p l e s m o n i t o r s u s e 8 7 6 0 a s t h e T u r b i d i t y n u m b e r o f s a m p l e s . C h l o r i n e 7 3 0 0 . 2 0 - 1 . 6 3 ( f r e e ) F l u o r i d e ( I f t h e D W S p r o v i d e s f l u o r i d a t i o n ) N O T E : R e c o r d t h e u n i t o f m e a s u r e i f i t i s n o t m i l l i g r a m s p e r l i t r e . S u m m a r y o f a d d i t i o n a l t e s t i n g a n d s a m p l i n g c a r r i e d o u t i n a c c o r d a n c e w i t h t h e r e q u i r e m e n t o f a n a p p r o v a l , o r d e r o r o t h e r l e g a l i n s t r u m e n t . D r i n k i n g W a t e r S y s t e m s R e g u l a t i o n s P a g e 3 o f 5 ( P I B S 4 4 3 5 e 0 1 ) F e b r u a r y 2 0 0 8 2 0 1 1 A n n u a l C o m p l i a n c e S u m m a r y R e p o r t f o r t h e B a y h a m W a t e r D i s t r i b u t i o n S y s t e m . P a g e 9 4 o f 1 2 5 ^ t ^ O n t a r J O O n n k i n g - W a t e r S y s t e m R e g u l a t i o n 0 . R e g . 1 7 0 / 0 3 D a t e o f l e g a l i n s t r u m e n t P a r a m e t e r D a t e S a m p l e d R e s u l t U n i t o f M e a s u r e i s s u e d S u m m a r y o f l n o r g a m c p a r a m e t e r s t e s t e d d u r i n g t h i s r e p o r t i n g p e r i o d o r t h e m o s t r e c e n t s a m p l e r e s u l t s P a r a m e t e r S a m p l e D a t e R e s u l t V a l u e U n i t o f M e a s u r e E x c e e d a n c e A n t i m o n y A r s c n i c B a r i u m B o r o n C a d m i u m C h r o m i u m * L e a d M e r c u r y S e l e n i u m S o d i u m U r a n i u m F l u o r i d e N i t r i t e N i t r a t e * o n l y f o r d r i n k i n g w a t e r s y s t e m s t e s t i n g u n d e r S c h e d u l e 1 5 . 2 ; t h i s i n c l u d e s l a r g e m u n i c i p a l n o n - r e s i d e n t i a l s y s t e m s , s m a l l m u n i c i p a l n o n - r e s i d e n t i a l s y s t e m s , n o n - m u n i c i p a l s e a s o n a l r e s i d e n t i a l s y s t e m s , l a r g e n o n - m u n i c i p a l n o n - r e s i d e n t i a l s y s t e m s , a n d s m a l l n o n - m u n i c i p a l n o n - r e s i d e n t i a l s y s t e m s S u m m a r y o f l e a d t e s t i n g u n d e r S c h e d u l e 1 5 . 1 d u r i n g t h i s r e p o r t i n g p e r i o d ( a p p l i c a b l e t o t h e f o l l o w i n g d r i n k i n g w a t e r s y s t e m s ; l a r g e m u n i c i p a l r e s i d e n t i a l s y s t e m s , s m a l l m u n i c i p a l r e s i d e n t i a l s y s t e m s , a n d n o n - m u n i c i p a l y e a r - r o u n d r e s i d e n t i a l s y s t e m s ) R a n g e o f N u m b e r o f N u m b e r o f L o c a t i o n T y p e A l k a l i n i t y R e s u l t s S a m p l e s E x c e e d a n c e s ( m i n # ) - ( m a x # ) P l u m b i n g 0 D i s t r i b u t i o n 8 p H a n d 7 6 - 8 3 0 a l k a l i n i t y o n l y p H = 7 . 3 0 - 7 . 5 7 S u m m a r y o f O r g a n i c p a r a m e t e r s s a m p l e d d u r i n g t h i s r e p o r t i n g p e r i o d o r t h e m o s t r e c e n t s a m p l e r e s u l t s P a r a m e t e r S a m p l e R e s u l t U n i t o f E x c e e d a n c e D a t e V a l u e I V I e a s u r e D r i n k i n g W a t e r S y s t e m s R e g u l a t i o n s P a g e 4 o f 5 ( P I B S 4 4 3 5 e 0 1 ) F e b r u a r y 2 0 0 8 2 0 1 1 A n n u a l C o m p l i a n c e S u m m a r y R e p o r t f o r t h e B a y h a m W a t e r D i s t r i b u t i o n S y s t e m . P a g e 9 5 o f 1 2 5 r ^ ^ - ^ P ^ O n t a r i o D n n k i n g - W a t e r S y s t e m s R e g u l a t i o n 0 . R e g . 1 7 0 / 0 3 A l a c h l o r A l d i c a r b A l d r i n + D i e l d r i n A t r a z i n e + N - d e a l k y l a t e d m e t o b o l i t e s A z i n p h o s - m e t h y l B e n d i o c a r b B e n z e n e B e n z o ( a ) p y r e n e B r o m o x y n i l C a r b a r y l C a r b o f u r a n C a r b o n T e t r a c h l o r i d e C h l o r d a n e ( T o t a l ) C h l o r p y r i f o s C y a n a z i n e D i a z i n o n D i c a m b a 1 , 2 - D i c h l o r o b e n z e n e 1 , 4 - D i c h l o r o b e n z e n e D i c h l o r o d i p h e n y l t r i c h l o r o e t h a n e ( D D T ) + m e t a b o l i t e s 1 , 2 - D i c h I o r o e t h a n e 1 , 1 - D i c h I o r o e t h y I e n e ( v i n y l i d e n e c h l o r i d e ) D i c h l o r o m e t h a n e 2 - 4 D i c h l o r o p h e n o l 2 , 4 - D i c h l o r o p h e n o x y a c e t i c a c i d ( 2 , 4 - D ) D i d o f o p - m e t h y l D i m e t h o a t e D i n o s e b D i q u a t D i u r o n G l y p h o s a t e H e p t a c h l o r + H e p t a c h l o r E p o x i d e L i n d a n e ( T o t a l ) M a l a t h i o n M e t h o x y c h l o r M e t o l a c h l o r M . e t r i b u z i n M o n o c h l o r o b e n z e n e P a r a q u a t P a r a t h i o n P e n t a c h l o r o p h e n o l P h o r a t e P i d o r a m D r i n k i n g W a t e r S y s t e m s R e g u l a t i o n s P a g e 5 o f 5 ( P I B S 4 4 3 5 e 0 1 ) F e b r u a r y 2 0 0 8 2 0 1 1 A n n u a l C o m p l i a n c e S u m m a r y R e p o r t f o r t h e B a y h a m W a t e r D i s t r i b u t i o n S y s t e m . P a g e 9 6 o f 1 2 5 r ^ - t v t ^ . - ' 0 ^ 0 D . . . , , . W . » , S y . ^ R . , u l . . o n 0 . R ^ . < Z , m P o l y c h l o r i n a t e d B i p h e n y l s ( P C B ) P r o m e t r y n e S i m a z i n e T H M 2 0 1 1 5 0 u g / L ( N O T E : s h o w l a t e s t a n n u a l a v e r a g e ) T e m e p h o s t > T e r b u f o s T e t r a c h l o r o e t h y l e n e 2 , 3 , 4 , 6 - T e t r a c h l o r o p h e n o l T r i a U a t e T r i c h l o r o e t h y l e n e 2 , 4 , 6 - T r i c h I o r o p h e n o l 2 , 4 , 5 - T r i c h I o r o p h e n o x y a c e t i c a c i d ( 2 , 4 , 5 - T ) T r i f l u r a l i n V i n y l C h l o r i d e L i s t a n y I n o r g a n i c o r O r g a n i c p a r a m e t e r ( s ) t h a t e x c e e d e d h a l f t h e s t a n d a r d p r e s c r i b e d i n S c h e d u l e 2 o f O n t a r i o D r i n k i n g W a t e r Q u a l i t y S t a n d a r d s . P a r a m e t e r R e s u l t V a l u e U n i t o f M e a s u r e D a t e o f S a m p l e D r i n k i n g W a t e r S y s t e m s R e g u l a t i o n s P a g e 6 o f 5 ( P f f i S 4 4 3 5 e 0 1 ) F e b r u a r y 2 0 0 8 2 0 1 1 A n n u a l C o m p l i a n c e S u m m a r y R e p o r t f o r t h e B a y h a m W a t e r D i s t r i b u t i o n S y s t e m . P a g e 9 7 o f 1 2 5 r ^ - ^ - ^ f r ; - ^ p ^ w - : " - ? " ^ r ^ - . ^ . w ? . . ^ L i c e n c e N u m b e r : 0 6 1 - 1 0 1 I s s u e N u m b e r : 1 P u r s u a n t t o t h e S a f e D r i n k i n g W a t e r A c t , 2 0 0 2 , S . O . 2 0 0 2 , c . 3 2 , a n d t h e r e g u l a t i o n s m a d e t h e r e u n d e r a n d s u b j e c t t o t h e l i m i t a t i o n s t h e r e o f , t h i s m u n i c i p a l d r i n k i n g w a t e r l i c e n c e i s i s s u e d u n d e r P a r t V o f t h e S a f e D r i n k i n g W a t e r A c t , 2 0 0 2 , S . O . 2 0 0 2 , c . 3 2 t o : T h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m 9 3 4 4 P l a n k R d . , B o x 1 6 0 S t r a f f o r d v i l l e , O n t a r i o N O J 1 Y O F o r t h e f o l l o w i n g m u n i c i p a l r e s i d e n t i a l d r i n k i n g w a t e r s y s t e m : M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m D i s t r i b u t i o n S y s t e m T h i s m u n i c i p a l d r i n k i n g w a t e r l i c e n c e i n c l u d e s t h e f o l l o w i n g : * S c h e d u l e A D r i n k i n g W a t e r S y s t e m I n f o r m a t i o n S c h e d u l e B G e n e r a l C o n d i t i o n s S c h e d u l e C S y s t e m - S p e c i f i c C o n d i t i o n s S c h e d u l e D C o n d i t i o n s f o r R e l i e f f r o m R e g u l a t o r y R e q u i r e m e n t s D A T E D a t T O R O N T O t h i s 1 2 t h d a y o f M a r c h , 2 0 1 0 S i g n a t u r e M > ^ ^ 4 / ' ' I n d r a R . P r a s h a d , P . E n g . D i r e c t o r P a r t V , S a f e D r i n k i n g W a t e r A c t , 2 0 0 2 0 9 1 ? 0 1 V i . O u S 1 . - t ; 3 U ' i 0 , 2 0 1 1 A n n u a l C o m p l i a n c e S u m m a r y R e p o r t f o r t h e B a y h a m W a t e r D i s t r i b u t i o n S y s t e m . P a g e 9 8 o f 1 2 5 S y s t e m O w n e r T h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m L i c e n c e N u m b e r 0 6 1 - 1 0 1 D r i n k i n g W a t e r S y s t e m N a m e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m D i s t r i b u t i o n S y s t e m S c h e d u l e A I s s u e D a t e M a r c h 1 2 t h , 2 0 1 0 T h e f o l l o w i n g i n f o r m a t i o n i s a p p l i c a b l e t o t h e a b o v e d r i n k i n g w a t e r s y s t e m a n d f o r m s p a r t o f t h i s l i c e n c e : L i c e n c e I s s u e D a t e M a r c h 1 2 , 2 0 1 0 L i c e n c e E x p i r y D a t e M a r c h 1 1 , 2 0 1 5 A p p l i c a t i o n f o r L i c e n c e R e n e w a l D a t e S e p t e m b e r 9 , 2 0 1 4 1 D r i n k i n g W a t e r S y s t e m N a m e P e r m i t N u m b e r I s s u e D a t e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m D i s t r i b u t i o n S y s t e m 0 6 1 - 2 0 1 M a r c h 9 , 2 0 1 0 W a t e r T a k i n g L o c a t i o n s P e r m i t N u m b e r I s s u e D a t e N o t A p p l i c a b l e N o t A p p l i c a b l e N o t A p p l i c a b l e T h e F i n a n c i a l P l a n N u m b e r f o r t h e F i n a n c i a l P l a n r e q u i r e d t o b e d e v e l o p e d 0 6 1 - 3 0 1 f o r t h i s d r i n k i n g w a t e r s y s t e m i n a c c o r d a n c e w i t h 0 . R e g . 4 5 3 / 0 7 s h a N _ b e ; A l t e r n a t e l y , i f o n e F i n a n c i a l P l a n i s d e v e l o p e d f o r a l l d r i n k i n g w a t e r s y s t e m s 0 6 1 - 3 0 1 A o w n e d b y t h e o w n e r , t h e F i n a n c i a l P l a n N u m b e r s h a l l b e : r 1 ^ ^ w < T t - h T - I " J T D r i n k i n g W a t e r S y s t e m o r A c c r e d i t e d O p e r a t i n g A u t h o r i t y O p e r a t i o n a l O p e r a t i o n a l S u b s y s t e m s P l a n N u m b e r I V I u n i c i p a l i t y o f B a y h a m W a t e r B a y h a m W a t e r / W a s t e w a t e r 0 6 1 - 4 0 1 D i s t r i b u t i o n S y s t e m D e p a r t m e n t 0 3 ' i 2 0 1 V i . O D S ' ! ^ : 3 U ' ! ' L O 2 0 1 1 A n n u a l C o m p l i a n c e S u m m a r y R e p o r t f o r t h e B a y h a m W a t e r D i s t r i b u t i o n S y s t e m . P a g e 9 9 o f 1 2 5 S y s t e m O w n e r T h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m L i c e n c e N u m b e r 0 6 1 - 1 0 1 D r i n k i n g W a t e r S y s t e m N a m e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m D i s t r i b u t i o n S y s t e m S c h e d u l e B I s s u e D a t e M a r c h 1 2 t h , 2 0 1 0 1 . 1 W o r d s a n d p h r a s e s n o t d e f i n e d i n t h i s l i c e n c e a n d t h e a s s o c i a t e d d r i n k i n g w a t e r w o r k s p e r m i t s h a l l b e g i v e n t h e s a m e m e a n i n g a s t h o s e s e t o u t i n t h e S D W A a n d a n y r e g u l a t i o n s m a d e i n a c c o r d a n c e w i t h t h a t a c t , u n l e s s t h e c o n t e x t r e q u i r e s o t h e r w i s e . 1 . 2 I n t h i s l i c e n c e a n d t h e a s s o c i a t e d d r i n k i n g w a t e r w o r k s p e r m i t : " a d v e r s e e f f e c t " , " c o n t a m i n a n t " a n d " n a t u r a l e n v i r o n m e n t " s h a l l h a v e t h e s a m e m e a n i n g s a s i n t h e E P A ; " a l t e r a t i o n " m a y i n c l u d e t h e f o l l o w i n g i n r e s p e c t o f t h i s d r i n k i n g w a t e r s y s t e m : ( a ) A n a d d i t i o n t o t h e s y s t e m , ( b ) A m o d i f i c a t i o n o f t h e s y s t e m , ( c ) A r e p l a c e m e n t o f p a r t o f t h e s y s t e m , a n d ( d ) A n e x t e n s i o n o f t h e s y s t e m ; " c o m p o u n d o f c o n c e r n " m e a n s a c o n t a m i n a n t t h a t , b a s e d o n g e n e r a l l y a v a i l a b l e i n f o r m a t i o n , m a y b e e m i t t e d f r o m a c o m p o n e n t o f t h e d r i n k i n g w a t e r s y s t e m t o t h e a t m o s p h e r e i n a q u a n t i t y t h a t i s s i g n i f i c a n t e i t h e r i n c o m p a r i s o n t o t h e r e l e v a n t p o i n t o f i m p i n g e m e n t l i m i t o r i f a p o i n t o f i m p i n g e m e n t l i m i t i s n o t a v a i l a b l e f o r t h e c o m p o u n d , t h e n b a s e d o n g e n e r a l l y a v a i l a b l e t o x i c o l o g i c a l i n f o r m a t i o n , t h e c o m p o u n d h a s t h e p o t e n t i a l t o c a u s e a n a d v e r s e e f f e c t a s d e f i n e d b y t h e E R A a t a p o i n t o f i m p i n g e m e n t ; " D i r e c t o r " m e a n s a D i r e c t o r a p p o i n t e d p u r s u a n t t o s e c t i o n 6 o f t h e S D W A f o r t h e p u r p o s e s o f P a r t V o f t h e S D W A ; " d r i n k i n g w a t e r w o r k s p e r m i t " m e a n s t h e d r i n k i n g w a t e r w o r k s p e r m i t f o r t h e d r i n k i n g w a t e r s y s t e m a s i d e n t i f i e d i n S c h e d u l e A o f t h i s l i c e n c e ; " e m i s s i o n s u m m a r y t a b l e " m e a n s t h e t a b l e t h a t w a s p r e p a r e d b y a P r o f e s s i o n a l E n g i n e e r i n a c c o r d a n c e w i t h 0 . R e g . 4 1 9 / 0 5 a n d t h e p r o c e d u r e d o c u m e n t l i s t i n g t h e a p p r o p r i a t e p o i n t o f i m p i n g e m e n t c o n c e n t r a t i o n s o f e a c h c o m p o u n d o f c o n c e r n e m i t t e d f r o m a c o m p o n e n t o f t h e d r i n k i n g w a t e r s y s t e m a n d p r o v i d i n g c o m p a r i s o n t o t h e c o r r e s p o n d i n g p o i n t o f i m p i n g e m e n t l i m i t ; " E R A " m e a n s t [ \ e E n v i r o n m e n t a l P r o t e c t i o n A c t , R . S . 0 . 1 9 9 0 , c . E . 1 9 ; " f i n a n c i a l p l a n " m e a n s t h e f i n a n c i a l p l a n r e q u i r e d b y 0 . R e g . 4 5 3 / 0 7 a n d t h e c o n d i t i o n s o f t h i s l i c e n c e ; 0 9 i 2 0 1 V i . O D S i : < I L J T O . - ' 3 2 0 1 1 A n n u a l C o m p l i a n c e S u m m a r y R e p o r t f o r t h e B a y h a m W a t e r D i s t r i b u t i o n S y s t e m . P a g e 1 0 0 o f 1 2 5 0 6 1 - 1 0 1 M a r c h 1 2 t h , 2 0 1 0 ^ f - ^ r " l i c e n c e " m e a n s t h i s m u n i c i p a l d r i n k i n g w a t e r l i c e n c e f o r t h e m u n i c i p a l d r i n k i n g w a t e r s y s t e m i d e n t i f i e d i n S c h e d u l e A o f t h i s l i c e n c e ; " o p e r a t i o n a l p l a n " m e a n s a n o p e r a t i o n a l p l a n d e v e l o p e d i n a c c o r d a n c e w i t h t h e D i r e c t o r ' s D i r e c t i o n s - M i n i m u m R e q u i r e m e n t s f o r O p e r a t i o n a l P l a n s m a d e u n d e r t h e a u t h o r i t y o f s u b s e c t i o n 1 5 ( 1 ) o f t h e S D W A ; " o w n e r " m e a n s t h e o w n e r o f t h e d r i n k i n g w a t e r s y s t e m a s i d e n t i f i e d i n S c h e d u l e A o f t h i s l i c e n c e ; " p o i n t o f i m p i n g e m e n t " m e a n s a n y p o i n t i n t h e n a t u r a l e n v i r o n m e n t t h a t i s n o t o n t h e s a m e p r o p e r t y a s t h e s o u r c e o f t h e c o n t a m i n a n t a n d a s d e f i n e d b y s e c t i o n 2 o f 0 . R e g . 4 1 9 / 0 5 ; " p o i n t o f i m p i n g e m e n t l i m i t " m e a n s t h e a p p r o p r i a t e s t a n d a r d f r o m S c h e d u l e 1 , 2 o r 3 o f 0 . R e g . 4 1 9 / 0 5 a n d i f a s t a n d a r d i s n o t p r o v i d e d f o r a c o m p o u n d o f c o n c e r n , t h e a p p r o p r i a t e c r i t e r i a l i s t e d i n t h e M i n i s t r y o f t h e E n v i r o n m e n t p u b l i c a t i o n t i t l e d " S u m m a r y o f S t a n d a r d s a n d G u i d e l i n e s t o s u p p o r t O n t a r i o R e g u l a t i o n 4 1 9 : A i r P o l l u t i o n - L o c a l A i r Q u a l i t y ( i n c l u d i n g S c h e d u l e 6 o f 0 . R e g . 4 1 9 o n U p p e r R i s k T h r e s h o l d s ) " , d a t e d F e b r u a r y 2 0 0 8 , a s a m e n d e d ; " p r o c e d u r e d o c u m e n t " m e a n s t h e M i n i s t r y o f t h e E n v i r o n m e n t p r o c e d u r e t i t l e d " P r o c e d u r e f o r P r e p a r i n g a n E m i s s i o n S u m m a r y a n d D i s p e r s i o n M o d e l l i n g R e p o r t " d a t e d J u l y 2 0 0 5 , a s a m e n d e d ; " P r o f e s s i o n a l E n g i n e e r " m e a n s a P r o f e s s i o n a l E n g i n e e r w h o h a s b e e n l i c e n c e d t o p r a c t i c e i n t h e P r o v i n c e o f O n t a r i o ; " p r o v i n c i a l o f f i c e r " m e a n s a p r o v i n c i a l o f f i c e r a p p o i n t e d p u r s u a n t t o s e c t i o n 8 o f t h e S D W A ; " p u b l i c a t i o n N P C - 2 0 5 " m e a n s t h e M i n i s t r y o f t h e E n v i r o n m e n t p u b l i c a t i o n t i t l e d " S o u n d L e v e l L i m i t s f o r S t a t i o n a r y S o u r c e s i n C l a s s 1 & 2 A r e a s ( U r b a n ) " d a t e d O c t o b e r 1 9 9 5 , a s a m e n d e d ; " p u b l i c a t i o n N P C - 2 0 7 " m e a n s t h e M i n i s t r y o f t h e E n v i r o n m e n t d r a f t t e c h n i c a l p u b l i c a t i o n t i t l e d " I m p u l s e V i b r a t i o n i n R e s i d e n t i a l B u i l d i n g s " d a t e d N o v e m b e r 1 9 8 3 , s u p p l e m e n t i n g t h e M i n i s t r y o f t h e E n v i r o n m e n t " M o d e l M u n i c i p a l N o i s e C o n t r o l B y - l a w , F i n a l R e p o r t " d a t e d A u g u s t 1 9 7 8 ; " p u b l i c a t i o n N P C - 2 3 2 " m e a n s t h e M i n i s t r y o f t h e E n v i r o n m e n t p u b l i c a t i o n t i t l e d " S o u n d L e v e l L i m i t s f o r S t a t i o n a r y S o u r c e s i n C l a s s 3 A r e a s ( R u r a l ) " d a t e d O c t o b e r 1 9 9 5 , a s a m e n d e d ; " S D W A " m e a n s t h e S a f e D n n k i n g W a t e r e d , 2 0 0 2 , S . O . 2 0 0 2 , c . 3 2 ; 0 9 - : 2 0 1 V - , . O G S i . 1 r ; I J Y O . 2 0 1 1 A n n u a l C o m p l i a n c e S u m m a r y R e p o r t f o r t h e B a y h a m W a t e r D i s t r i b u t i o n S y s t e m . P a g e 1 0 1 o f 1 2 5 0 6 1 - 1 0 1 M a r c h 1 2 t h , 2 0 1 0 " s e n s i t i v e p o p u l a t i o n s " m e a n s a n y o n e o r a c o m b i n a t i o n o f t h e f o l l o w i n g l o c a t i o n s w h e r e t h e h e a l t h e f f e c t s o f n i t r o g e n o x i d e s e m i s s i o n s f r o m e m e r g e n c y g e n e r a t o r s ) s h a l l b e c o n s i d e r e d u s i n g t h e p o i n t o f i m p i n g e m e n t l i m i t i n s t e a d o f t h e M i n i s t r y o f t h e E n v i r o n m e n t s c r e e n i n g l e v e l f o r e m e r g e n c y g e n e r a t o r s ) : ( a ) h e a l t h c a r e u n i t s ( e . g . , h o s p i t a l s a n d n u r s i n g h o m e s ) , ( b ) p r i m a r y / j u n i o r p u b l i c s c h o o l s , ( c ) d a y - c a r e f a c i l i t i e s , a n d ( d ) p l a y g r o u n d s ; * T 2 . 1 I n a d d i t i o n t o a n y o t h e r r e q u i r e m e n t s , t h e d r i n k i n g w a t e r s y s t e m i d e n t i f i e d a b o v e s h a l l b e e s t a b l i s h e d , a l t e r e d a n d o p e r a t e d i n a c c o r d a n c e w i t h t h e c o n d i t i o n s o f t h e d r i n k i n g w a t e r w o r k s p e r m i t a n d t h i s l i c e n c e . a - t > . T 3 . 1 T h i s l i c e n c e e x p i r e s o n t h e d a t e i d e n t i f i e d a s t h e l i c e n c e e x p i r y d a t e i n S c h e d u l e A o f t h i s l i c e n c e . w 4 . 1 A n y a p p l i c a t i o n t o r e n e w t h i s l i c e n c e s h a l l b e m a d e o n o r b e f o r e t h e d a t e i d e n t i f i e d a s t h e a p p l i c a t i o n f o r l i c e n c e r e n e w a l d a t e s e t o u t i n S c h e d u l e A o f t h i s l i c e n c e . . f O r 5 . 1 T h e o w n e r a n d o p e r a t i n g a u t h o r i t y s h a l l e n s u r e t h a t a n y p e r s o n a u t h o r i z e d t o c a r r y o u t w o r k o n o r t o o p e r a t e a n y a s p e c t o f t h e d r i n k i n g w a t e r s y s t e m h a s b e e n i n f o r m e d o f t h e S D W A , a l l a p p l i c a b l e r e g u l a t i o n s m a d e i n a c c o r d a n c e w i t h t h a t a c t , t h e d r i n k i n g w a t e r w o r k s p e r m i t a n d t h i s l i c e n c e a n d s h a l l t a k e a l l r e a s o n a b l e m e a s u r e s t o e n s u r e a n y s u c h p e r s o n c o m p l i e s w i t h t h e s a m e . m » * ^ T » . r < 6 . 1 A t l e a s t o n e c o p y o f t h i s l i c e n c e a n d t h e d r i n k i n g w a t e r w o r k s p e r m i t s h a l l b e s t o r e d i n s u c h a m a n n e r t h a t t h e y a r e r e a d i l y v i e w a b l e b y a l l p e r s o n s i n v o l v e d i n t h e o p e r a t i o n o f t h e d r i n k i n g w a t e r s y s t e m . » * * , * t A . } * d 8 . 1 T h e o w n e r o f t h e d r i n k i n g w a t e r s y s t e m , b y t h e l a t e r o f J u l y 1 , 2 0 1 0 a n d t h e d a t e t h a t i s s i x m o n t h s a f t e r t h e d a t e t h e f i r s t l i c e n c e f o r t h e s y s t e m i s i s s u e d , s h a l l p r e p a r e a n d a p p r o v e f i n a n c i a l p l a n s f o r t h e s y s t e m t h a t s a t i s f y t h e r e q u i r e m e n t s p r e s c r i b e d u n d e r s e c t i o n 3 o f 0 . R e g . 4 5 3 / 0 7 G 3 1 . ? 0 1 V ; - 0 0 S i ^ Q U T O r 1 5 2 0 1 1 A n n u a l C o m p l i a n c e S u m m a r y R e p o r t f o r t h e B a y h a m W a t e r D i s t r i b u t i o n S y s t e m . P a g e 1 0 2 o f 1 2 5 0 6 1 - 1 0 1 M a r c h 1 2 t h , 2 0 1 0 - 1 v f 8 . 2 T h e o w n e r o f t h e d r i n k i n g w a t e r s y s t e m s h a l l e n s u r e t h a t e v e r y f i n a n c i a l p l a n p r e p a r e d i n a c c o r d a n c e w i t h s u b s e c t i o n s 2 ( 1 ) a n d 3 ( 1 ) o f 0 . R e g . 4 5 3 / 0 7 c o n t a i n s o n t h e f r o n t p a g e o f t h e f i n a n c i a l p l a n , t h e a p p r o p r i a t e f i n a n c i a l p l a n n u m b e r a s s e t o u t i n S c h e d u l e A o f t h i s l i c e n c e . 9 . 1 W h e r e t h e r e i s a c o n f l i c t b e t w e e n t h e p r o v i s i o n s o f t h i s l i c e n c e a n d a n y o t h e r d o c u m e n t , t h e f o l l o w i n g h i e r a r c h y s h a l l b e u s e d t o d e t e r m i n e t h e p r o v i s i o n t h a t t a k e s p r e c e d e n c e : 9 . 1 . 1 T h e S D W A ; 9 . 1 . 2 A c o n d i t i o n i m p o s e d i n t h i s l i c e n c e t h a t e x p l i c i t l y o v e r r i d e s a p r e s c r i b e d r e g u l a t o r y r e q u i r e m e n t ; 9 . 1 . 3 A c o n d i t i o n i m p o s e d i n t h e d r i n k i n g w a t e r w o r k s p e r m i t t h a t e x p l i c i t l y o v e r r i d e s a p r e s c r i b e d r e g u l a t o r y r e q u i r e m e n t ; 9 . 1 . 4 A n y r e g u l a t i o n m a d e u n d e r t h e S D W A ; 9 . 1 . 5 A n y p r o v i s i o n o f t h i s l i c e n c e t h a t d o e s n o t e x p l i c i t l y o v e r r i d e a p r e s c r i b e d r e g u l a t o r y r e q u i r e m e n t ; 9 . 1 . 6 A n y p r o v i s i o n o f t h e d r i n k i n g w a t e r w o r k s p e r m i t t h a t d o e s n o t e x p l i c i t l y o v e r r i d e a p r e s c r i b e d r e g u l a t o r y r e q u i r e m e n t ; 9 . 1 . 7 A n y a p p l i c a t i o n d o c u m e n t s l i s t e d i n t h i s l i c e n c e , o r t h e d r i n k i n g w a t e r w o r k s p e r m i t f r o m t h e m o s t r e c e n t t o t h e e a r l i e s t ; a n d 9 . 1 . 8 A l l o t h e r d o c u m e n t s l i s t e d i n t h i s l i c e n c e , o r t h e d r i n k i n g w a t e r w o r k s p e r m i t f r o m t h e m o s t r e c e n t t o t h e e a r l i e s t . 9 . 2 I f a n y r e q u i r e m e n t o f t h i s l i c e n c e o r t h e d r i n k i n g w a t e r w o r k s p e r m i t i s f o u n d t o b e i n v a l i d b y a c o u r t o f c o m p e t e n t j u r i s d i c t i o n , t h e r e m a i n i n g r e q u i r e m e n t s o f t h i s l i c e n c e a n d t h e d r i n k i n g w a t e r w o r k s p e r m i t s h a l l c o n t i n u e t o a p p l y . 9 . 3 T h e i s s u a n c e o f a n d c o m p l i a n c e w i t h t h e c o n d i t i o n s o f t h i s l i c e n c e a n d t h e d r i n k i n g w a t e r w o r k s p e r m i t d o e s n o t : 9 . 3 . 1 R e l i e v e a n y p e r s o n o f a n y o b l i g a t i o n t o c o m p l y w i t h a n y p r o v i s i o n o f a n y a p p l i c a b l e s t a t u t e , r e g u l a t i o n o r o t h e r l e g a l r e q u i r e m e n t , i n c l u d i n g t h e E n v i r o n m e n t a l A s s e s s m e n t A c t , R . S . 0 . 1 9 9 0 , c . E . 1 8 ; a n d 9 . 3 . 2 L i m i t i n a n y w a y t h e a u t h o r i t y o f t h e a p p o i n t e d D i r e c t o r s a n d p r o v i n c i a l o f f i c e r s o f t h e M i n i s t r y o f t h e E n v i r o n m e n t t o r e q u i r e c e r t a i n s t e p s b e t a k e n o r t o r e q u i r e t h e o w n e r t o f u r n i s h a n y f u r t h e r i n f o r m a t i o n r e l a t e d t o c o m p l i a n c e w i t h t h e c o n d i t i o n s o f t h i s l i c e n c e o r t h e d r i n k i n g w a t e r w o r k s p e r m i t . 9 . 4 F o r g r e a t e r c e r t a i n t y , n o t h i n g i n t h i s l i c e n c e o r t h e d r i n k i n g w a t e r w o r k s p e r m i t s h a l l b e r e a d t o p r o v i d e r e l i e f f r o m r e g u l a t o r y r e q u i r e m e n t s i n a c c o r d a n c e w i t h s e c t i o n 4 6 o f t h e S D W A , e x c e p t a s e x p r e s s l y p r o v i d e d i n t h e l i c e n c e o r t h e d r i n k i n g w a t e r w o r k s p e r m i t . 0 9 ' ' 2 0 - i V - > . O D S 1 : : " J J Y C . " 6 2 0 1 1 A n n u a l C o m p l i a n c e S u m m a r y R e p o r t f o r t h e B a y h a m W a t e r D i s t r i b u t i o n S y s t e m . P a g e 1 0 3 o f 1 2 5 0 6 1 - 1 0 1 M a r c h 1 2 t h , 2 0 1 0 A > ^ k T 1 0 . 1 N o t h i n g i n t h i s l i c e n c e o r t h e d r i n k i n g w a t e r w o r k s p e r m i t s h a l l b e r e a d a s t o p e r m i t : 1 0 . 1 . 1 T h e d i s c h a r g e o f a c o n t a m i n a n t i n t o t h e n a t u r a l e n v i r o n m e n t t h a t c a u s e s o r i s l i k e l y t o c a u s e a n a d v e r s e e f f e c t ; o r 1 0 . 1 . 2 T h e d i s c h a r g e o f a n y m a t e r i a l o f a n y k i n d i n t o o r i n a n y w a t e r s o r o n a n y s h o r e o r b a n k t h e r e o f o r i n t o o r i n a n y p l a c e t h a t m a y i m p a i r t h e q u a l i t y o f t h e w a t e r o f a n y w a t e r s . 1 0 . 2 A l l r e a s o n a b l e s t e p s s h a l l b e t a k e n t o m i n i m i z e a n d a m e l i o r a t e a n y a d v e r s e e f f e c t o n t h e n a t u r a l e n v i r o n m e n t o r i m p a i r m e n t o f t h e q u a l i t y o f w a t e r o f a n y w a t e r s r e s u l t i n g f r o m t h e o p e r a t i o n o f t h e d r i n k i n g w a t e r s y s t e m i n c l u d i n g s u c h a c c e l e r a t e d o r a d d i t i o n a l m o n i t o r i n g a s m a y b e n e c e s s a r y t o d e t e r m i n e t h e n a t u r e a n d e x t e n t o f t h e e f f e c t o r i m p a i r m e n t . 1 0 . 3 F u l f i l l m e n t o f o n e o r m o r e c o n d i t i o n s i m p o s e d b y t h i s l i c e n c e o r t h e d r i n k i n g w a t e r w o r k s p e r m i t d o e s n o t e l i m i n a t e t h e r e q u i r e m e n t t o f u l f i l l a n y o t h e r c o n d i t i o n o f t h i s l i c e n c e o r t h e d r i n k i n g w a t e r w o r k s p e r m i t . f ^ . 1 1 . 1 T h i s l i c e n c e i s n o t t r a n s f e r a b l e w i t h o u t t h e p r i o r w r i t t e n c o n s e n t o f t h e D i r e c t o r . 1 1 . 2 T h e o w n e r s h a l l n o t i f y t h e D i r e c t o r i n w r i t i n g o f a c h a n g e o f a n y o p e r a t i n g a u t h o r i t y i d e n t i f i e d i n S c h e d u l e A o f t h i s l i c e n c e . 1 2 . 1 A n y i n f o r m a t i o n r e q u e s t e d b y a D i r e c t o r o r a p r o v i n c i a l o f f i c e r c o n c e r n i n g t h e d r i n k i n g w a t e r s y s t e m a n d i t s o p e r a t i o n , i n c l u d i n g b u t n o t l i m i t e d t o a n y r e c o r d s r e q u i r e d t o b e k e p t b y t h i s l i c e n c e o r t h e d r i n k i n g w a t e r w o r k s p e r m i t , s h a l l b e p r o v i d e d u p o n r e q u e s t . 1 3 . 1 E x c e p t a s o t h e r w i s e r e q u i r e d i n t h i s l i c e n c e o r t h e d r i n k i n g w a t e r w o r k s p e r m i t , a n y r e c o r d s r e q u i r e d b y o r c r e a t e d i n a c c o r d a n c e w i t h t h i s l i c e n c e o r t h e d r i n k i n g w a t e r w o r k s p e r m i t , o t h e r t h a n t h e r e c o r d s s p e c i f i c a l l y r e f e r e n c e d i n s e c t i o n 1 2 o f 0 . R e g . 1 7 0 / 0 3 , s h a l l b e r e t a i n e d f o r a t l e a s t 5 y e a r s a n d m a d e a v a i l a b l e f o r i n s p e c t i o n b y a p r o v i n c i a l o f f i c e r , u p o n r e q u e s t . . L * d v d . ^ f T T 1 4 . 1 A l l c h e m i c a l s a n d m a t e r i a l s u s e d i n t h e a l t e r a t i o n o r o p e r a t i o n o f t h e d r i n k i n g w a t e r s y s t e m t h a t c o m e i n t o c o n t a c t w i t h w a t e r w i t h i n t h e s y s t e m s h a l l m e e t a l l a p p l i c a b l e s t a n d a r d s s e t b y b o t h t h e A m e r i c a n W a t e r W o r k s A s s o c i a t i o n ( " A W W A " ) a n d t h e A m e r i c a n N a t i o n a l S t a n d a r d s I n s t i t u t e ( " A N S I " ) s a f e t y c r i t e r i a s t a n d a r d s N S F / 6 0 a n d N S F / 6 1 . 0 9 ' ? 0 1 V i . O D S ' i ^ . 3 U Y O V 7 2 0 1 1 A n n u a l C o m p l i a n c e S u m m a r y R e p o r t f o r t h e B a y h a m W a t e r D i s t r i b u t i o n S y s t e m . P a g e 1 0 4 o f 1 2 5 0 6 1 - 1 0 1 M a r c h 1 2 t h , 2 0 1 0 A r » * 1 4 . 2 T h e m o s t c u r r e n t c h e m i c a l a n d m a t e r i a l p r o d u c t r e g i s t r a t i o n d o c u m e n t a t i o n f r o m a t e s t i n g i n s t i t u t i o n a c c r e d i t e d b y e i t h e r t h e S t a n d a r d s C o u n c i l o f C a n a d a o r b y t h e A m e r i c a n N a t i o n a l S t a n d a r d s I n s t i t u t i o n ( " A N S I " ) s h a l l b e a v a i l a b l e a t a l l t i m e s f o r e a c h c h e m i c a l a n d m a t e r i a l u s e d i n t h e o p e r a t i o n o f t h e d r i n k i n g w a t e r s y s t e m t h a t c o m e s i n t o c o n t a c t w i t h w a t e r w i t h i n t h e s y s t e m . 1 4 . 3 C o n d i t i o n s 1 4 . 1 a n d 1 4 . 2 d o n o t a p p l y i n t h e c a s e o f t h e f o l l o w i n g : 1 4 . 3 . 1 W a t e r p i p e a n d p i p e f i t t i n g s m e e t i n g A W W A s p e c i f i c a t i o n s m a d e f r o m d u c t i l e i r o n , c a s t i r o n , P V C , f i b r e a n d / o r s t e e l w i r e r e i n f o r c e d c e m e n t p i p e o r h i g h d e n s i t y p o l y e t h y l e n e ( H D P E ) ; 1 4 . 3 . 2 A r t i c l e s m a d e f r o m s t a i n l e s s s t e e l , g l a s s , H D P E o r T e f l o n ® ; 1 4 . 3 . 3 C e m e n t m o r t a r f o r w a t e r m a i n l i n i n g a n d f o r w a t e r c o n t a c t i n g s u r f a c e s o f c o n c r e t e s t r u c t u r e s m a d e f r o m w a s h e d a g g r e g a t e s a n d P o r t l a n d c e m e n t ; 1 4 . 3 . 4 F o o d g r a d e o i l s a n d l u b r i c a n t s ; o r 1 4 . 3 . 5 A n y p a r t i c u l a r c h e m i c a l o r m a t e r i a l w h e r e t h e o w n e r h a s w r i t t e n d o c u m e n t a t i o n s i g n e d b y t h e D i r e c t o r t h a t i n d i c a t e s t h a t t h e M i n i s t r y o f t h e E n v i r o n m e n t i s s a t i s f i e d t h a t t h e c h e m i c a l o r m a t e r i a l i s a c c e p t a b l e f o r u s e w i t h i n t h e d r i n k i n g w a t e r s y s t e m a n d t h e c h e m i c a l o r m a t e r i a l i s o n l y u s e d a s p e r m i t t e d b y t h e d o c u m e n t a t i o n . f 1 5 . 1 A l l d r a w i n g s a n d d i a g r a m s i n t h e p o s s e s s i o n o f t h e o w n e r t h a t s h o w a n y t r e a t m e n t s u b s y s t e m a s c o n s t r u c t e d s h a l l b e r e t a i n e d b y t h e o w n e r u n l e s s t h e d r a w i n g s a n d d i a g r a m s a r e r e p l a c e d b y a r e v i s e d o r u p d a t e d v e r s i o n s h o w i n g t h e s u b s y s t e m a s c o n s t r u c t e d s u b s e q u e n t t o t h e a l t e r a t i o n . 1 5 . 2 A n y a l t e r a t i o n t o a n y t r e a t m e n t s u b s y s t e m s h a l l b e i n c o r p o r a t e d i n t o p r o c e s s f l o w d i a g r a m s , p r o c e s s a n d i n s t r u m e n t a t i o n d i a g r a m s , a n d r e c o r d d r a w i n g s a n d d i a g r a m s w i t h i n o n e y e a r o f t h e s u b s t a n t i a l c o m p l e t i o n o f t h e a l t e r a t i o n . 1 5 . 3 P r o c e s s f l o w d i a g r a m s a n d p r o c e s s a n d i n s t r u m e n t a t i o n d i a g r a m s f o r a n y t r e a t m e n t s u b s y s t e m s h a l l b e k e p t i n a p l a c e , o r m a d e a v a i l a b l e i n s u c h a m a n n e r , t h a t t h e y m a y b e r e a d i l y v i e w e d b y a l l p e r s o n s r e s p o n s i b l e f o r a l l o r p a r t o f t h e o p e r a t i o n o f t h e d r i n k i n g w a t e r s y s t e m . h 4 * I t T F 1 6 . 1 A n u p - t o - d a t e o p e r a t i o n s a n d m a i n t e n a n c e m a n u a l o r m a n u a l s s h a l l b e m a i n t a i n e d a n d a p p l i c a b l e p a r t s o f t h e m a n u a l o r m a n u a l s s h a l l b e m a d e a v a i l a b l e f o r r e f e r e n c e b y a l l p e r s o n s r e s p o n s i b l e f o r a l l o r p a r t o f t h e o p e r a t i o n o r m a i n t e n a n c e o f t h e d r i n k i n g w a t e r s y s t e m . 1 6 . 2 T h e o p e r a t i o n s a n d m a i n t e n a n c e m a n u a l o r m a n u a l s , s h a l l i n c l u d e a t a m i n i m u m : 1 6 . 2 . 1 T h e r e q u i r e m e n t s o f t h i s l i c e n c e a n d a s s o c i a t e d p r o c e d u r e s ; 0 9 . 2 0 1 V i . O i ? S " ! - t 3 U i C ; ' ! 8 2 0 1 1 A n n u a l C o m p l i a n c e S u m m a r y R e p o r t f o r t h e B a y h a m W a t e r D i s t r i b u t i o n S y s t e m . P a g e 1 0 5 o f 1 2 5 0 6 1 - 1 0 1 M a r c h 1 2 t h , 2 0 1 0 A r 1 6 . 2 . 2 T h e r e q u i r e m e n t s o f t h e d r i n k i n g w a t e r w o r k s p e r m i t f o r t h e d r i n k i n g w a t e r s y s t e m ; 1 6 . 2 . 3 P r o c e d u r e s f o r m o n i t o r i n g a n d r e c o r d i n g t h e i n - p r o c e s s p a r a m e t e r s n e c e s s a r y f o r t h e c o n t r o l o f a n y t r e a t m e n t s u b s y s t e m a n d f o r a s s e s s i n g t h e p e r f o r m a n c e o f t h e d r i n k i n g w a t e r s y s t e m ; 1 6 . 2 . 4 P r o c e d u r e s f o r t h e o p e r a t i o n a n d m a i n t e n a n c e o f m o n i t o r i n g e q u i p m e n t ; 1 6 . 2 . 5 C o n t i n g e n c y p l a n s a n d p r o c e d u r e s f o r t h e p r o v i s i o n o f a d e q u a t e e q u i p m e n t a n d m a t e r i a l t o d e a l w i t h e m e r g e n c i e s , u p s e t c o n d i t i o n s a n d e q u i p m e n t b r e a k d o w n ; 1 6 . 2 . 6 P r o c e d u r e s f o r d e a l i n g w i t h c o m p l a i n t s r e l a t e d t o t h e d r i n k i n g w a t e r s y s t e m , i n c l u d i n g t h e r e c o r d i n g o f t h e n a t u r e o f t h e c o m p l a i n t a n d a n y i n v e s t i g a t i o n a n d c o r r e c t i v e a c t i o n t a k e n i n r e s p e c t o f t h e c o m p l a i n t ; 1 6 . 3 P r o c e d u r e s n e c e s s a r y f o r t h e o p e r a t i o n a n d m a i n t e n a n c e o f a n y a l t e r a t i o n s t o t h e d r i n k i n g w a t e r s y s t e m s h a l l b e i n c o r p o r a t e d i n t o t h e o p e r a t i o n s a n d m a i n t e n a n c e m a n u a l o r m a n u a l s p r i o r t o t h o s e a l t e r a t i o n s c o m i n g i n t o o p e r a t i o n . 0 9 1 2 0 1 V , . O L , 3 " l ^ U V O 9 I 2 0 1 1 A n n u a l C o m p l i a n c e S u m m a r y R e p o r t f o r t h e B a y h a m W a t e r D i s t r i b u t i o n S y s t e m . P a g e 1 0 6 o f 1 2 5 S y s t e m O w n e r T h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m L i c e n c e N u m b e r 0 6 1 - 1 0 1 D r i n k i n g W a t e r S y s t e m N a m e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m D i s t r i b u t i o n S y s t e m S c h e d u l e C I s s u e D a t e M a r c h 1 2 t h , 2 0 1 0 I * < < * - I ^ r ^ f d / ^ a - a . » " I 1 t ' ? * S t - - * ^ . ? < h ^ 1 . 1 F o r a d r i n k i n g w a t e r s y s t e m o r d r i n k i n g w a t e r s u b s y s t e m i d e n t i f i e d i n c o l u m n 1 o f T a b l e s 1 a n d 2 a n d i n a d d i t i o n t o a n y o t h e r s a m p l i n g , t e s t i n g a n d m o n i t o r i n g t h a t m a y b e r e q u i r e d , s a m p l i n g , t e s t i n g a n d m o n i t o r i n g s h a l l b e u n d e r t a k e n f o r a t e s t p a r a m e t e r l i s t e d i n c o l u m n 2 a t t h e s a m p l i n g f r e q u e n c y l i s t e d i n c o l u m n 3 a n d a t t h e m o n i t o r i n g l o c a t i o n l i s t e d i n c o l u m n 4 o f t h e s a m e r o w . s * » . I r ^ » < . f * ' : . 1 : 1 1 1 " . » 1 ^ C o l u m n 1 C o l u m n 2 C o l u m n 3 C o l u m n 4 D r i n k i n g W a t e r S y s t e m T e s t P a r a m e t e r S a m p l i n g F r e q u e n c y M o n i t o r i n g L o c a t i o n o r D r i n k i n g W a t e r S u b s y s t e m N a m e N o t A p p l i c a b l e N o t A p p l i c a b l e N o t A p p l i c a b l e N o t A p p l i c a b l e * d - ^ \ > ^ 1 i t r * . * T f v * s ^ h c - - f 9 - ^ / » < C o l u m n 1 C o l u m n 2 C o l u m n 3 C o l u m n 4 D r i n k i n g W a t e r S y s t e m T e s t P a r a m e t e r S a m p l i n g F r e q u e n c y M o n i t o r i n g L o c a t i o n o r D r i n k i n g W a t e r S u b s y s t e m N a m e N o t A p p l i c a b l e N o t A p p l i c a b l e N o t A p p l i c a b l e N o t A p p l i c a b l e 2 . 1 N o t A p p l i c a b l e C 3 i 2 0 1 V i . O D S T ~ ; 3 ' J T : 3 , ^ 1 0 2 0 1 1 A n n u a l C o m p l i a n c e S u m m a r y R e p o r t f o r t h e B a y h a m W a t e r D i s t r i b u t i o n S y s t e m . P a g e 1 0 7 o f 1 2 5 S y s t e m O w n e r T h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m L i c e n c e N u m b e r 0 6 1 - 1 0 1 D r i n k i n g W a t e r S y s t e m N a m e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m D i s t r i b u t i o n S y s t e m S c h e d u l e D I s s u e D a t e M a r c h 1 2 t h , 2 0 1 0 * » v A r 1 . 1 A n y r e l i e f f r o m r e g u l a t o r y r e q u i r e m e n t s p r e v i o u s l y a u t h o r i z e d b y t h e D i r e c t o r i n r e s p e c t o f t h e d r i n k i n g w a t e r s y s t e m u n d e r s e c t i o n 3 8 o f t h e S D W A i n r e l a t i o n t o t h e s a m p l i n g , t e s t i n g o r m o n i t o r i n g r e q u i r e m e n t s c o n t a i n e d i n S c h e d u l e 1 5 . 1 o f 0 . R e g . 1 7 0 / 0 3 s h a l l r e m a i n i n f o r c e u n t i l s u c h t i m e a s S c h e d u l e 1 5 . 1 o f 0 . R e g . 1 7 0 / 0 3 i s a m e n d e d a f t e r J u n e 1 , 2 0 0 9 . ^ f N o t A p p l i c a b l e 0 9 ' : 2 0 1 V i . O L - S " l . ^ ^ U i 0 ; v . 1 1 2 0 1 1 A n n u a l C o m p l i a n c e S u m m a r y R e p o r t f o r t h e B a y h a m W a t e r D i s t r i b u t i o n S y s t e m . P a g e 1 0 8 o f 1 2 5 C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M S T A F F R E P O R T T O : M a y o r & M e m b e r s o f C o u n c i l D A T E : M a r c h 9 , 2 0 1 2 F R O M : K y l e K r u g e r , A d m i n i s t o - a t o r F I L E : E S U B J E C T : W a s t e M a n a g e m e n t M a s t e r P l a n I m p l e m e n t a t i o n - N U M B E R : E 2 0 1 2 - 0 4 W a s t e C o l l e c t i o n R F P P u r p o s e T h i s r e p o r t i s f u r t h e r t o i m p l e m e n t a t i o n o f t h e W a s t e M a n a g e m e n t P l a n / W a s t e R e c y c l i n g S t r a t e g y p r e v i o u s l y a p p r o v e d b y C o u n c i l , t o r e c o m m e n d a C u r b s i d e W a s t e M a n a g e m e n t c o n t r a c t w i t h N o r f o l k D i s p o s a l S e r v i c e s L i m i t e d . B a c k e r o u n d A s C o u n c i l w i l l r e c a l l , B a y h a m , a l o n g w i t h M a l a h i d e a n d C e n t r a l E l g i n , r e t a i n e d 2 c g W a s t e M a n a g e m e n t t o a s s i s t i n d e v e l o p i n g a W a s t e M a n a g e m e n t M a s t e r P l a n i n c o n c e r t w i t h a W a s t e R e c y c l i n g S t r a t e g y d e a l i n g s p e c i f i c a l l y w i t h B l u e B o x w a s t e s . T h e r e s u l t a n t W a s t e M a n a g e m e n t P l a n w a s a d o p t e d b y C o u n c i l l a s t f a l l . A m o n g t h e r e c o m m e n d a t i o n s i n t h e P l a n w a s h a r m o n i z i n g g a r b a g e a n d b l u e b o x c o l l e c t i o n p r o g r a m s w i t h p a r t n e r m u n i c i p a l i t i e s a n d j o i n t t e n d e r i n g f o r c o l l e c t i o n o f g a r b a g e a n d r e c y c l a b l e s . T o t h a t e n d , a J o i n t R F P w a s i s s u e d b y t h e t h r e e m u n i c i p a l i t i e s , w h i c h c l o s e d F e b r u a r y 2 8 t h , 2 0 1 2 . T h e R F P p r o v i d e d f o r a s e r v i c e c o n t r a c t o f s e v e n y e a r s , a n d a l l o w e d f o r a w i d e r a n g e o f p o t e n t i a l s e r v i c e m o d e l s . S t a f f o f t h e t h r e e m u n i c i p a l i t i e s h a v e s u b s e q u e n t l y e v a l u a t e d t h e p r o p o s a l s , a n d p r e s e n t e d a r e c o m m e n d a t i o n t o t h e j o i n t M u n i c i p a l W a s t e R e c y c l i n g S t r a t e g y S t e e r i n g C o m m i t t e e M a r c h 7 , 2 0 1 2 . T h a t C o m m i t t e e i s n o w m a k i n g a r e c o m m e n d a t i o n t o t h e t h r e e p a r t n e r m u n i c i p a l C o u n c i l s . S t a f f C o m m e n t s R F P R e s u l t s A t t a c h e d i s a c o p y o f t h e p r e s e n t a t i o n m a d e t o t h e j o i n t C o m m i t t e e t h a t o u t l i n e s t h e R F P p r o c e s s , e v a l u a t i o n , a n d f i n a n c i a l r e s u l t s . A s o u t l i n e d , p r o p o s a l s w e r e r e c e i v e d f r o m 5 d i f f e r e n t c o n t r a c t o r s , a n d t h e p r o p o s a l s r a n g e d f r o m p r i c i n g f o r a n i n d i v i d u a l m u n i c i p a l i t y o n l y t o f u l l c o l l e c t i o n f o r a l l t h r e e p a r t n e r s w i t h " n o b o u n d a r i e s " . F o r B a y h a m , t h o u g h a p r o p o s a l f r o m E m t e r r a ( t h e i r o p t i o n # 4 ) p r o d u c e d t h e h i g h e s t o v e r a l l r a n k i n g ( c o m b i n e d t e c h n i c a l a n d f i n a n c i a l s c o r e ) , t h i s p r o p o s a l w a s r e j e c t e d o n t h e b a s i s t h a t i t w a s n o t t h e h i g h e s t r a n k e d f o r C e n t r a l E l g i n . A f t e r c o n s i d e r a t i o n o f a l l t h e s e f a c t o r s , t h e S t e e r i n g C o m m i t t e e h a s m a d e t h e f o l l o w i n g r e c o m m e n d a t i o n : " T H A T , b a s e d o n t h e r e s u l t s o f t h e R e q u e s t f o r P r o p o s a l # 1 2 - 0 1 e v a l u a t i o n p r o c e s s , t h e f o l l o w i n g a c t i o n s b e t a k e n w i t h r e s p e c t t o t h e s e l e c t i o n o f p r e f e r r e d c o n t r a c t o r s t o p r o v i d e c u r b s i d e - w a s t e m a n a g e m e n t c o l l e c t i o n s e r v i c e s f o r t h e r e s p e c t i v e m u n i c i p a l i t i e s : . ( a ) N o r f o l k D i s p o s a l b e s e l e c t e d a s t h e p r e f e r r e d c o n t r a c t o r t o p r o v i d e c u r b s i d e w a s t e m a n a g e m e n t c o l l e c t i o n s e r v i c e s f o r t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m ; S t a f f R e p o r t E 2 0 1 2 - 0 4 r e g a r d i n g W a s t e M a n a g e m e n t M a s t e r P l a n I m p l e m e n t a t i o n – W a s t e C o l l e c t i o n R F P P a g e 1 0 9 o f 1 2 5 R e p o r t E 2 0 1 2 - 0 4 - 2 - ( b ) E m t e r r a E n v i r o n m e n t a l b e s e l e c t e d a s t h e p r e f e r r e d c o n t r a c t o r t o p r o v i d e c u r b s i d e w a s t e m a n a g e m e n t c o l l e c t i o n s e r v i c e s f o r t h e M u n i c i p a l i t y o f C e n t r a l E l g i n ; ( c ) A n t o n n i s e n T r u c k i n g b e s e l e c t e d a s t h e p r e f e r r e d c o n t r a c t o r t o p r o v i d e c u r b s i d e - w a s t e m a n a g e m e n t c o l l e c t i o n s e r v i c e s f o r t h e T o w n s h i p o f M a l a h i d e ; A N D T H A T t h e C o u n c i l s o f t h e r e s p e c t i v e m u n i c i p a l i t i e s b e a d v i s e d o f t h i s r e c o m m e n d a t i o n o f t h e M u n i c i p a l W a s t e R e c y c l i n g S t r a t e g y S t e e r i n g C o m m i t t e e w i t h r e s p e c t t o t h e s e l e c t i o n o f p r e f e r r e d c o n t r a c t o r s t o p r o v i d e c u r b s i d e w a s t e m a n a g e m e n t c o l l e c t i o n s e r v i c e s f o r t h e r e s p e c t i v e m u n i c i p a l i t i e s . " F i n a n c i a l I m p a c t s S t a f f h a v e p r e p a r e d a c h a r t c o m p a r i n g t h e r e c o m m e n d e d p r o p o s a l t o e x i s t i n g w a s t e c o s t s ( a t t a c h e d ) . A s c a n b e s e e n o n t h e c h a r t , w h e n t h e t o n n a g e f e e s a r e i n c l u d e d , t h e o v e r a l l c o s t o f w a s t e m a n a g e m e n t w i l l b e r e d u c e d b y a n e s t i m a t e d $ 1 3 , 0 0 0 . ( p l e a s e n o t e t h e s e a r e e s t i m a t e s - i t i s e x p e c t e d t h a t t h e c h a n g e t o b a g t a g s a n d t h e r e c y c l i n g p r o g r a m w i l l a l t e r c o l l e c t i o n n u m b e r s ) . I n a d d i t i o n , i t I s e x p e c t e d t h a t t h e m u n i c i p a l i t y w i l l b e r e c e i v i n g r e v e n u e f r o m t h e s a l e o f r e c y c l a b l e m a t e r i a l . T h e a m o u n t o f s u c h r e v e n u e w i l l v a r y , b u t e s t i m a t e s i n d i c a t e p o t e n t i a l r e v e n u e o f u p t o $ 1 8 , 0 0 0 a n n u a l l y . S e r v i c e I m p a c t s A s m e n t i o n e d , N o r f o l k D i s p o s a l i s t h e c u r r e n t s e r v i c e p r o v i d e r f o r B a y h a m . C o l l e c t i o n o f w a s t e a n d r e c y c l a b l e s w o u l d r e m a i n w e e k l y a n d i t i s e x p e c t e d t h a t c o l l e c t i o n s c h e d u l e s e t c . w i l l r e m a i n a s i s c u r r e n t l y i n p l a c e , t h o u g h r e c y c l a b l e s w o u l d n o w b e d e l i v e r e d t o t h e L o n d o n M R F . T h e r e i s a n a r e a o f s e r v i c e i m p r o v e m e n t a s w e l l , a s u r b a n a r e a s ( C a l t o n , C o r i n t h , E d e n , P o r t B u r w e l l , R i c h m o n d , S t r a f f o r d v i l l e , a n d V i e n n a ) w o u l d n o w b e p r o v i d e d l e a f a n d y a r d w a s t e c o l l e c t i o n f o r f o u r w e e k s i n b o t h t h e s p r i n g a n d f a l l . T h e i n t e n t o f t h i s s e r v i c e , a s n o t e d i n t h e W a s t e M a n a g e m e n t P l a n , i s t o r e d u c e y a r d w a s t e g o i n g t o l a n d f i l l a n d t h e r e l a t e d t o n n a g e f e e s . O p t i o n s 1 . P r o c e e d w i t h a c c e p t i n g t h e N o r f o l k D i s p o s a l p r o p o s a l f o r w a s t e m a n a g e m e n t a s r e c o m m e n d e d b y t h e S t e e r i n g C o m m i t t e e , 2 . P r o c e e d w i t h a d d i t i o n a l d i s c u s s i o n s w i t h N o r f o l k D i s p o s a l r e l a t i v e t o t h e i r w a s t e m a n a g e m e n t p r o p o s a l , 3 . F u r t h e r i n v e s t i g a t e o t h e r p r o p o s a l s s u b m i t t e d , i n c o o p e r a t i o n w i t h M a l a h i d e a n d C e n t r a l E l g i n . A t t a c h m e n t s 1 . R F P # 1 2 - 0 1 C u r b s i d e W a s t e M a n a g e m e n t C o l l e c t i o n S e r v i c e s p r e s e n t a t i o n t o S t e e r i n g C o m m i t t e e , 2 . B a y h a m W a s t e C o s t S u m m a r y M a r c h 2 0 1 2 S t r a t e e i c P l a n G o a K s ) : G o a l # 1 - P r a c t i c e r e s p o n s i b l e f i n a n c i a l m a n a g e m e n t G o a l # 4 - B e d e d i c a t e d t o s e r v i c e e x c e l l e n c e G o a l # 7 - P r o m o t e e x c e l l e n c e i n e n v i r o n m e n t a l s t e w a r d s h i p S t a f f R e p o r t E 2 0 1 2 - 0 4 r e g a r d i n g W a s t e M a n a g e m e n t M a s t e r P l a n I m p l e m e n t a t i o n – W a s t e C o l l e c t i o n R F P P a g e 1 1 0 o f 1 2 5 R e p o r t E 2 0 1 2 - 0 4 3 - R e c o m m e n d a t i o n s T h a t C o u n c i l c o n f i r m t h e r e c o m m e n d a t i o n o f t h e M u n i c i p a l W a s t e R e c y c l i n g S t r a t e g y S t e e r i n g C o m m i t t e e i d e n t i f y i n g N o r f o l k D i s p o s a l S e r v i c e s L i m i t e d a s t h e p r e f e r r e d p r o p o n e n t f o r t h e w a s t e m a n a g e m e n t c o n t r a c t f o r B a y h a m , a s p e r t h e R F P i s s u e d b y t h e m u n i c i p a l i t i e s , a n d t h e s u b m i s s i o n b y N o r f o l k D i s p o s a l , A n d t h a t s t a f f b e a u t h o r i z e d t o c o m p l e t e t h e n e c e s s a r y c o n t r a c t d o c u m e n t s w i t h N o r f o l k D i s p o s a l f o r p r e s e n t a t i o n t o C o u n c i l . R e s p e c t f u l l y S u b m i t t e d , \ ^ y l e ^ u g e r , ^ d m i m s t r a t o ^ G e r r y L e M a y , P u b l i c W o r k s M a n a g e r S t a f f R e p o r t E 2 0 1 2 - 0 4 r e g a r d i n g W a s t e M a n a g e m e n t M a s t e r P l a n I m p l e m e n t a t i o n – W a s t e C o l l e c t i o n R F P P a g e 1 1 1 o f 1 2 5 3 / 1 2 / 2 0 1 2 C o l l ^ b o r ^ t h / e / C o o p e r a t i v e i ^ F P . H 2 - 0 1 P r o ^ c s a ! C a l l C U R C S I D E W A S T E ^ r r ^ - ^ ' I . \ X . . " " \ t » t ' » , * : V i A ^ A G £ M E N T C O L L ^ C T j O N ^ ^ ^ I . i f I t * . ' ^ T ^ - . ^ & b v « , ^ ? : t ' - ' ^ . . f - » " ^ - ^ d < - . T < . ^ * * . . - - ^ ^ S E R V I C E S > . p ' _ ^ ^ _ ; V - " . + i - r / f \ , - _ ^ ' T . ; ^ - . . . ? ' S t e e r i n g C o m m i t t e e M e e t i n g t ^ M a r c h 7 t h , 2 0 1 2 4 ^ 2 ^ r ^ s ^ 1 f f d O L ' ^ - t H N A L A H H D I I L : ^ : ; ^ 4 - . ' - y . ^ T U I N H B H » s , T > 8 1 r i f - ^ ' 3 - A f n u d i ' v a y \ , u b . f i t F T , f ' / ^ . 1 , T ^ ^ f ^ f " * r - . s . " t e ' s ^ . N K C n y : ' " ' ^ t e ~ ^ ' . 1 ^ " . M ^ , 0 i * y / ^ A * B » f ^ - ^ . ' - - - < E l g i ? : s c o ^ c o t W o r k ^ " c y c i l n ^ £ - ^ J J ^ c i i 4 . > l 1 P = t r L A ] . ' ' . ; B W e e k l y c u r b s i d e c o l l e c t i o n a n d d e l i v e r y o f B M a l a h i d e a n d C e n t r a l E l g i n a r e c o m m i t t e d t o R e c y c l a b l e s t o p r o c e s s i n g f a c i l i t y . u s e t h e C i t y o f L o n d o n M R F f o r p r o c e s s i n g o f r e c y c l a b l e s . B W e e k l y c u r b s i d e c o l l e c t i o n a n d d e l i v e r y o f B B a y h a m h a s s i g n e d a c o n t r a c t w i t h C i t y o f g a r b a g e t o l a n d f i l l . L o n d o n b u t a r e w i l l i n g t o l o o k a t o t h e r a W e e k l y c o l l e c t i o n o f l e a f a n d y a r d w a s t e i n a l t e r n a t i v e s i n a d d i t i o n t o L o n d o n ' s M R F . u r b a n a r e a s i n s p r i n g a n d f a l l . I f a c o n t r a c t o r i s p r o p o s i n g a n a l t e r n a t e M R F t h a n t h i s s h o u l d b e d o n e u n d e r t h e " O p e n S c o p e * s e c t i o n o f t h e R F P . B C o l l e c t i o n o f g a r b a g e u s i n g b u l k b i n c o l l e c t i o n . C o n t r a c t o r s h a l l p r o v i d e f u l l d e t a i l s f o r a l t e r n a t i v e M R F ( S e c t i o n 3 . 1 b ) B P r i c i n g i s o n a $ / h o u s e h o l d / y e a r i n c l u s i v e o f a l l t a x e s 1 S t a f f R e p o r t E 2 0 1 2 - 0 4 r e g a r d i n g W a s t e M a n a g e m e n t M a s t e r P l a n I m p l e m e n t a t i o n – W a s t e C o l l e c t i o n R F P P a g e 1 1 2 o f 1 2 5 r s l r s l < - 1 0 < N r ^ l < - 1 m . p c y > a ) ^ C 5 T O n . ^ - w 1 7 / ^ ^ V - c o £ * ^ c - 0 ^ ^ c 0 Q - ? £ S B f c . t U c < u + - * 3 c c o - c ^ , > u _ c . p 0 + ^ a > U ) r a . c ^ t o £ U ) ' . . l - r c 3 " " ' . ! . a « . . . . o a * L - M ® < I . u s > > 0 > 0 ^ - i - 4 - ' . 8 > i = c J 3 Q . g c o Q . c < D u ^ - - « 1 ( D w ' . - , Q a l ! i S I ! I I ! l » : - 5 0 . 1 2 * 1 I U ^ - a . = 0 - 0 ^ . c 0 ' - 1 J 3 ( f t < u s ^ = T O ^ ( f l 0 8 1 - 1 I V ' = 0 0 n - ' S r o £ Z - c ^ ^ c . . . < a > ( 0 ( 0 - ' - * . - . 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E a ^ m . t w * c £ . ~ ^ - S < 4 * . ^ C D ^ " > 5 ; s t s s u s ^ } 0 ) 6 l ^ t - 1 . . . c o ( 6 0 3 . ^ c S L § a ; i S 3 ® " I t . S S ^ £ E - I r o 5 c o ^ w E D a ? D - 1 ( 0 0 > . s 3 ( D a . E £ < u . a c c l u 0 ) 0 ) 0 ~ h r t ^ - 4 ^ D ) 0 i ^ . = ; . c ( 0 U ) . S r o o i c c ® a . - s c . c ® ( D C = 0 . ? u _ J 0 0 ) = £ = & w a . 2 c ( B s Q . - ^ 5 ^ ( D 3 . ; - 0 0 ) f f i f f t ^ i i ^ c r 1 c < u < l h h , ( 0 a * " f e ^ a . o 0 £ ( 0 = e < N c < u 0 ^ ^ 3 n c a t _ I ^ ' ! 1 3 E 3 1 ^ - s . ^ Q y ( D - 0 £ < u . . J 3 m E 5 ( 0 c : . 0 ^ ^ c I ' * ^ n * - 1 v l ^ l t ^ l ^ J = . c s 3 C D - I p 0 : 5 ^ 8 * ^ i - _ + ^ . . i - . . B 1 3 B 1 3 0 St a f f R e p o r t E 2 0 1 2 -04 r e g a r d i n g W a s t e M a n a g e m e n t M a s t e r Pl a n I m p l e m e n t a t i o n – Wa s t e C o l l e c t i o n R F P Pa g e 1 1 3 o f 1 2 5 3 / 1 2 / 2 0 1 2 " O p ' e . a . i c o p ^ L S ^ t i ^ o r F r o c ? ^ - c . < L : ^ > B T h i s s e c t i o n i s i n t e n d e d t o p r o v i d e c o n t r a c t o r s a T h i s i s N O T a T e n d e r . I t i s a R e q u e s t f b r P r o p o s a l . f l e x i b i l i t y f o r t h e p r o v i s i o n o f w a s t e B A s a R F P , t h e p r o c e s s w i l l c o n c e n t r a t e o n v a l u e f o r m a n a g e m e n t s e r v i c e s t h a t h a v e n o t b e e n m o n e y , n o t n e c e s s a r i l y t h e l o w e s t p r i c e . c o n t e m p l a t e d i n t h e s c o p e o f s e r v i c e s s e c t i o n s B T h e s u b m i s s i o n s w i l l b e e v a l u a t e d b y a n o f t h e d o c u m e n t . e v a l u a t i o n t e a m a n d w i l l l o o k a t t h e t e c h n i c a l E x a m p l e s m a y i n c l u d e b u t n o t b e l i m i t e d t o a s p e c t s o f t h e s u b m i s s i o n s e p a r a t e f r o m t h e . ° " b i - w e e k l y " c o l l e c t i o n o f g a r b a g e i n w i n t e r m o n t h s . f i n a n c i a l a s p e c t s . ° C u r b s l d e c o l l e c t i o n o f m a t e r i a l s w h e r e s c h e d u l e B S e e 9 . 2 o f t h e R F P d o c u m e n t f o r i t e m s t h a t s h o u l d I g n o r e s m u n i c i p a l b o u n d a r i e s . b e a d d r e s s e d b y c o n t r a c t o r ' s s u b m i s s i o n . t w o f c n v d o p G P r o c e s : ; R * r P S ' n ^ u j f i : ^ I V i i J G S t o n e ^ B E n v e l o p e 1 - T e c h n i c a l S u b m i s s i o n - S e c t i o n 1 2 . 2 ( 4 5 % o f t o t a l m a r k s ) s h o u l d c o n t a i n a l l t h e t e c h n i c a l c o m p o n e n t s o f t h e M a n d a t o r y P r o p o n e n t M o n d a y F e b r u a r y 1 3 t h , 2 0 1 2 a t 1 0 a m , . s u b m i s s i o n ( i . e . . E x p e r i e n c e , s t a f f i n g l e v e l s , I n f o n n a t r o n m e e t i n g C e n t r a l E l g i n O f f i c e 4 5 0 S u n s e t D r . e q u i p m e n t , c o n t i n g e n c y p l a n s e t c . D e a d l i n e t o r e c e i v e E n q u i r i e s M o n d a y F e b r u a r y 2 0 , 2 0 1 2 a t 4 p m N O F i n a n c i a l i n f o r m a t i o n s h o u l d b e i n c l u d e d i n t h i s P r o p o s a l C l o s e T u e s d a y F e b r u a r y 2 8 . 2 0 1 2 a t 2 p m . e n v e l o p e . E v a l u a t i o n o f P r o p o s a l s W e e k o f F e b r u a r y 2 8 , 2 0 1 2 I n c l u d e s t a t u t o r y d o c u m e n t s ( i . e - W S I B C l e a r a n c e , . S u b m i s s i o n s A g r e e m e n t t o B o n d , S u b c o n t r a c t o r s L i s t e t c . ) M a r c h 8 t h , 2 0 1 2 , , S o u t h D o r c h e s t e r P r e s e n t a t i o n a n d I n t e r v i e w s , j f C o m m u n i t y H a l l , L y o n s . B E n v e l o p e 2 - F i n a n c i a l S u b m i s s i o n ( 5 5 % o f u l r e d t o t a l m a r k s ) A w a r d o f P r o p o s a l b y M u n i c i p a l W e e k o f M a r c h 1 5 l h , 2 0 1 2 C o u n c i l s I n c l u d e a n y p r i c i n g i n f o r m a t i o n , b o n d i n g , e t c . . C o n t r a c t s t a r t J u n e 1 , 2 0 1 2 3 S t a f f R e p o r t E 2 0 1 2 - 0 4 r e g a r d i n g W a s t e M a n a g e m e n t M a s t e r P l a n I m p l e m e n t a t i o n – W a s t e C o l l e c t i o n R F P P a g e 1 1 4 o f 1 2 5 3 / 1 2 / 2 0 1 2 P r o p c ^ a J E v a J u B . l o n P r o p o s a l B / a l n a t i o n B T e c h n i c a l E v a l u a t i o n w a s b a s e d o n : E x p e r i e n c e o f t h e c o n t r a c t o r . a P r o p o s a l s c l o s e d o n F e b r u a r y 2 7 t h . R e f e r e n c e s f r o m c l i e n t s . B E v a l u a t i o n C o m m i t t e e c o m p r i s e d o f s t a f f f r o m S t a f f i n g l e v e l s - s u p e r v i s i o n , f l e e t m a n a g e m e n t e t c . . t h e t h r e e m u n i c i p a l i t i e s e v a l u a t e d t h e S i z e o f C o m p a n y T e c h n i c a l p r o p o s a l s o n F e b r u a r y 2 8 t h . T y p e o f e q u i p m e n t a n d v e h i c l e s Q u a n t i t y o f t r u c k s - s p a r e s e t c . . B T e c h n i c a l P r o p o s a l s w e r e e v a l u a t e d a n d A g e o f v e h i c l e s b e i n g p r o p o s e d . s c o r e d p r i o r t o o p e n i n g t h e f i n a n c i a l e n v e l o p e F u e l a n d E n v i r o n m e n t a l I s s u e s . s o t h a t t h e t e c h n i c a l e v a l u a t i o n w a s n o t b i a s e d P r o p o s e d W o r k p l a n t o c o m p l e t e t h e w o r k . b y p r i c e . P r o p o n e n t s f a c i l i t i e s . . Q u a l i t y o f t h e P r o p o s a l . B T e c h n i c a l e v a l u a t i o n w a s o u t o f 1 0 0 0 p o i n t s a n d r e p r e s e n t e d 4 5 % o f t h e t o t a l m a r k s . P r o p o s a l E v a l u a t i o n - F i n a n c i a l P r o p o s a l S u b m l ^ . o r j s ! - ' B A f t e r t h e T e c h n i c a l S u b m i s s i o n s B P r o p o s a l s w e r e r e c e i v e d f r o m 5 c o m p a n i e s a n d 1 P o i n t $ A b o v e w e r e o p e n e d a n d e v a l u a t e d t h e r e g r e t . D a d u e U o n U i w B l d f i n a n c i a l e n v e l o p e s w e r e N o r f o l k D i s p o s a l - B a y h a m O n l y 5 0 $ u y x n . o p e n e d . 1 0 0 S z o f l o c A n t o n n i s e n T r u c k i n g - M a l a h i d e O n l y a F i n a n c i a l s u b m i s s i o n s w e r e 1 5 0 S » , o o o 2 0 0 $ 4 0 , 0 0 0 B F I E n v i r o n m e n t a l - C e n t r a l E l g i n O n l y e v a l u a t e d c o l l e c t i v e l y f o r a l l 2 5 0 $ 5 0 , 0 0 0 t h r e e m u n i c i p a l i t i e s a s w e l l a s M i l l e r W a s t e . 3 0 0 $ e a . o a a o n a n i n d i v i d u a l m u n i c i p a l i t y $ 7 0 , 0 0 0 ° O n e p r o p o s a l c o v e r i n g a l l t h r e e m u n i c i p a l i t i e s o n l y 3 5 0 b a s i s . 4 0 0 $ 8 0 , 0 0 0 E m t e r r a E n v i r o n m e n t a l a 4 5 0 $ M , 0 0 0 B E v a l u a t i o n w a s o u t o f 1 0 0 0 ° O p t i o n 1 - F o r e a c h m u n i c i p a l i t y c o v e r i n g e a c h i t e m 5 0 0 $ 1 0 0 , 0 0 0 p o i n t s a n d r e p r e s e n t e d 5 5 % o f i n d e p e n d e n t l y 5 5 0 i i i o . o o q t h e t o t a l m a r k s . - O p t i o n 2 - F o r e a c h i t e m a s s u m i n g t h a t o n e m u n i c i p a l i t y 6 0 0 $ u o , o o c | a T h _ e l o w b i d r e c e i v e d f u l l p o i n t s S l 3 0 , 0 0 d a w a r d e d e v e r y t h i n g t o E m t e r r a 6 5 0 7 0 0 $ u o . o o d ( 1 0 0 0 ) . ° O p t i o n 3 - E v e r y t h i n g f o r e a c h m u n i c i p a l i t y , r e c o g n i z i n g 7 5 0 $ 1 5 0 , 0 0 d B 5 0 p o i n t s w e r e d e d u c t e d f o r a o o $ 1 6 0 , 0 0 ^ m u n i c i p a l b o u n d a r i e s . e v e r y $ 1 0 , 0 0 0 a b o v e t h e l o w 8 5 0 $ 1 7 0 , 0 0 d ° O p t i o n 4 - E v e r y t h i n g f o r e a c h m u n i c i p a l i t y w i t h c o l l e c t t o n n o t b i d . 9 0 0 ? i m , o o c | h a v i n g t o r e c o g n i z e m u n i c i p a l b o u n d a r i e s . 9 5 0 S i m , o o c | 1 0 0 0 S z o a , o o d 4 S t a f f R e p o r t E 2 0 1 2 - 0 4 r e g a r d i n g W a s t e M a n a g e m e n t M a s t e r P l a n I m p l e m e n t a t i o n – W a s t e C o l l e c t i o n R F P P a g e 1 1 5 o f 1 2 5 Proposal Evaluation Summary Norfolk Antonnisen Emterra Emterra Emterra Emterra Dte>saJ Trucking Option 1 Option 2 PptlQn?Option 4 3ayham rice quoted $345/936.68 $0.00 $0.00 $392,209.00 $616/507.64 $575,666.00 $546,217.25 $323,035.000 Difference above low bid $22,901.68 $0.00 $0.00 $69/174.00 $293,472.64 $252,631.00 $223,182.25 $0.00 ? Points (unweighted)870 0 0 650 0 0 0 1000 ? Points (weighted) (55%)478.5 0 0 357.5 0 0 0 550 Fech. Points (weighted)393.75 432 360 445.5 436.5 436.5 436.5 436.5 Fatal Points 872.25 432 360 803 436.5 436.5 436.5 986.5 Central Elgin rice quoted $0.00 $1/066/799.00 $0.00 $791486.36 $669427.00 $639,137.75 $593/990.62 $657/268.883 difference above low bid $0.00 $472/808.38 $0.00 $197495.74 $75436.38 $45,147.13 $0.00 $63/278.26 > Points (unweighted)0 0 5 625 775 1000 680 > Points (weighted) (55%)0 0 0 2.75 343.75 426.25 550 374 Fech. Points (weighted)393.75 432 360 445.5 436.5 436.5 436.5 436.5 fatal Points 393.75 432 360 448.25 780.25 862.75 986.5 810.5 Vlalahide rice quoted $0.00 $0.00 $332/716.63 $399/151.19 $635/215.69 $611/034.94 $561/978.97 $322,769.23 difference above low bid $0.00 $0.00 $9/947.40 $76/381.96 $312/446.46 $288,265.71 $239,209.74 $0.00 S Points (unweighted)0 950 625 0 860 875 1000 S Points (weighted) (55%)0 522.5 343.75 0 0 0 550 ech. Points (weighted)393.75 432 360 445.5 436.5 436.5 436.5 436.5 total Points 393.75 432 882.5 789.25 436.5 436.5 436.5 986.5 S t a f f R e p o r t E 2 0 1 2 - 0 4 r e g a r d i n g W a s t e M a n a g e m e n t M a s t e r P l a n I m p l e m e n t a t i o n – W a s t e C o l l e c t i o n R F P P a g e 1 1 6 o f 1 2 5 Financial Summary Existing Norfolk Emterra Enwoomental cost Disposal Option 1 Option 2 Option 3 Option 4 stops per Annual Annual Annual Annual Annual Annual week Total Total Total Total Total Total Annual Total Annual Total Annual Total BAYHAM ^.1 Curbside Collection of Recydables 2753 $164,601.87 $147,946.22)$0.00 $0.00 $188,277.67 $258.506.7C|$241,083.351 $228,519.92 $ 147,450.68 B.l Curbside Collection of Garbage 2753 $170,906.24 $173,686.7^$0.00 $0.00 $180,486.68 $258.506.7C|$241,083.351 $228,519.92 $146.707.3 :.l Curbside Leaf and yard waste pick up 1219 So.oc^$12,811.6^$O.OQ $0.00 $12,177.83 $88,938.2^$82,943.8d $78,621.40 $18,321.57 D. la 20 yard bin fs 52 So.ocl $8,944.00|$o.oc|$0.00 $9,122.3£|$8,576.88!$8,576.8^S8.576.88 $8,576.88 D.lb 6 yard bin (s 5?$o.od $2,548.0G|$0.0^$0.00 $2,144.4^$1,979.1^$1,979.1^$ 1,979.13J $1,979.12 annual Total $33S,50S.1J $345,936.6^$0.00 $0.00 $392,209.0^$616,507.64 $575,666.51 $546,217.2^$323,035.62 ENTRAL^ ELGIN \.2 Curbside Collection of Recyclables 550Q $334,950.00 so.od $498,025.0C|$0.00 $376,145.0(1 $271,425.00 $258,858.03!S239.939.7d $294,580.00 3.2 Curbside Collection of Garbage 550Q $339,790.00 $o,0(^$498,025.0C|$0.00 $360,580.0C|$288.365.00 $275,013.7d $254,914.6d $293.095.0G :.2 urbside Leaf and yard waste pick up 3300 $0,00 $o.od $49,731.0C|$0.00 $32,967.0d $87,945.0d $83,873.15J $77,743.381 $49,599.00^-I- 3.2a 2.0 yard bin (s 53 $0.00 $o.oa|8814 $0.00 $9,122.3£|$8.576.8fil $8,576.8S|$8,576.8^$8,576.88 3.2b 6 yard bin (s 300 $0.oq $0.00 $12,204.0C|$0.00 $12,372.0C|$12,816.00 $12,816.0d $12.816.0d $11.418.00 annual Total $674.740.0^$0.00 $1,066,799.0^$0.00 $791486.36 $669,127.88 $639,137.75J $593,990.62 $657,268.8S MAIAHIDE \3 Curbside Collection of Recydables 2904 $92,724.72 $0.00 $0.00 $144,299.76 $198,604.5^$276,867.36 $266,263.34 $244,750.7^$155,538.24 i.3 Curbside Collection of Garbage 2904 $196,571.76 $0.00 $O.OG $176,359.92 $190,386.2^$272,859.84 $262,409.31 $241.208. id $ 154,754.1^ :.3 Curbside Leaf and yard waste pick up 573 $O.OG $0.00 $0.00 $5,426.31 $5,724.2^$81,623.85 $78,497.66 $72,155.4£|$8.612.1£| Tonnes of Leaf and yard waste 35)$1,050.00 $0.00 so.od so.od 3.3a 4 yard bin (s 53 $0.00 $o.oQ $O.OG $2,231.32 $1,880.32J $1.679.60 $1,679.6ti Sl.679.6Ci $1.679.6d 3.3b 6 yard bin fs 53 $0.00 $O.OGJ $0.00 $3,349.32 $2,144.4^$ 1,979.12j $1,979.12J $1,979.1^$1,979.121 3.3c Carts at Community centers 53 $o.od $o.od,$0.00 $0.00 $411,32)$205.9^$205.92)$205.9^$205.92| Innuo/ Foto/$289.296.48 $O.OG $0.00 $332,716.63 $399.151.1°$635.215.69 $611,034.94 S561.978.9?$322.769.23 Fatal for all Three municipalities all items $1,299,544.59 $1,303,073.73 Fptal of lowest indrvidual contractor for each municipality $345,936.68 $332.716.63 $639,137.75 $1,317,791.06) S t a f f R e p o r t E 2 0 1 2 - 0 4 r e g a r d i n g W a s t e M a n a g e m e n t M a s t e r P l a n I m p l e m e n t a t i o n – W a s t e C o l l e c t i o n R F P P a g e 1 1 7 o f 1 2 5 B a y h a m W a s t e C o s t s - M a r c h 2 0 1 2 C u r r e n t C o n t r a c t N o r f o l k P r o p o s a l C u r r e n t N o r f o l k N o r f o l k P r o p o s a l S e r v i c e C u r r e n t R a t e A n n u a l C o s t V o l u m e s P r o p o s a l R a t e A n n u a l C o s t C u r b s i d e G a r b a g e C o l l e c t i o n 2 7 5 3 U n i t s 6 2 . 0 8 1 7 0 , 9 0 6 . 2 4 6 3 . 0 9 $ 1 7 3 / 6 8 6 . 7 7 G a r b a g e D i s p o s a l 1 3 3 0 t o n n e s 7 1 . 2 9 9 4 , 8 1 5 . 7 0 6 2 . 0 0 8 2 , 4 6 0 . 0 0 C u r b s i d e R e c y l a b l e s C o l l e c t i o n 2 7 5 3 U n i t s 5 9 . 7 9 1 6 4 , 6 0 1 . 8 7 5 3 . 7 4 $ 1 4 7 , 9 4 6 . 2 2 C u r b s i d e L e a f a n d Y a r d C o l l e c t i o n 1 2 1 9 U n i t s 1 0 . 5 1 1 2 , 8 1 1 . 6 9 L e a f a n d Y a r d D i s p o s a l 3 5 t o n n e s 3 5 . 0 0 1 , 2 2 5 . 0 0 2 0 Y a r d B i n s o l i f t s 1 7 2 . 0 0 6 Y a r d B i n s 2 5 0 l i f t s 5 1 . 7 0 1 2 , 9 2 5 . 0 0 4 9 . 0 0 1 2 , 2 5 0 . 0 0 B u l k M a t e r i a l s 7 5 t o n n e s 7 1 . 2 9 5 , 3 4 6 . 7 5 6 2 . 0 0 4 , 6 5 0 . 0 0 4 4 8 , 5 9 5 . 5 6 4 3 5 , 0 2 9 . 6 8 R e c y c l i n g R e v e n u e 4 5 0 t o n n e s $ - $ 4 0 . 0 0 - $ 1 8 , 0 0 0 . 0 0 N e t C o s t 4 4 8 , 5 9 5 . 5 6 $ 4 1 7 / 0 2 9 . 6 8 N o t e : M R F R e v e n u e e s t ( l o w ) = $ 4 0 . / t o n n e S t a f f R e p o r t E 2 0 1 2 - 0 4 r e g a r d i n g W a s t e M a n a g e m e n t M a s t e r P l a n I m p l e m e n t a t i o n – W a s t e C o l l e c t i o n R F P P a g e 1 1 8 o f 1 2 5 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M B Y - L A W N O . Z 6 0 2 - 2 0 1 2 N A S S W E T T E R B E I N G A B Y - L A W T O A M E N D B Y - L A W N o . Z 4 5 6 - 2 0 0 3 , A S A M E N D E D W H E R E A S t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m d e e m s i t n e c e s s a r y t o a m e n d Z o n i n g B y - l a w N o . Z 4 5 6 - 2 0 0 3 , a s a m e n d e d ; T H E R E F O R E , t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m e n a c t s a s f o l l o w s : 1 ) T H A T B y - l a w N o . Z 4 5 6 - 2 0 0 3 , a s a m e n d e d , i s h e r e b y f u r t h e r a m e n d e d b y a m e n d i n g S c h e d u l e ' A \ M a p N o . 6 0 , b y d e l e t i n g f r o m t h e A g r i c u l t u r a l ( A l ) Z o n e a n d a d d i n g t o t h e S p e c i a l A g r i c u l t u r a l R e s i d e n t i a l ( A 2 ) Z o n e , t h o s e l a n d s o u t l i n e d i n h e a v y s o l i d l i n e s a n d m a r k e d A 2 o n S c h e d u l e " A " t o t h i s B y - l a w , w h i c h s c h e d u l e i s a t t a c h e d t o a n d f o r m s p a r t o f t h i s B y - l a w . 2 ) T H A T B y - l a w N o . Z 4 5 6 - 2 0 0 3 , a s a m e n d e d , i s h e r e b y f u r t h e r a m e n d e d b y a m e n d i n g S c h e d u l e ' A \ M a p N o . 6 0 , b y d e l e t i n g f r o m t h e A g r i c u l t u r a l ( A l ) Z o n e a n d a d d i n g t o t h e S i t e S p e c i f i c R u r a l R e s i d e n t i a l ( R R - 2 0 ) Z o n e , t h o s e l a n d s o u t l i n e d i n h e a v y s o l i d l i n e s a n d m a r k e d R R - 2 0 o n S c h e d u l e " A " t o t h i s B y - l a w , w h i c h s c h e d u l e i s a t t a c h e d t o a n d f o r m s p a r t o f t h i s B y - l a w . 3 ) T H A T B y - l a w N o . Z 4 5 6 - 2 0 0 3 , a s a m e n d e d , i s h e r e b y f u r t h e r a m e n d e d b y a m e n d i n g S e c t i o n 7 R u r a l R e s i d e n t i a l ( R R ) Z o n e R e g u l a t i o n s , b y a d d i n g t h e f o l l o w i n g n e w s u b s e c t i o n : " 7 . 1 3 . 2 0 7 . 1 3 . 2 0 . 1 D e f i n e d A r e a R R - 2 0 a s s h o w n o n S c h e d u l e " A " , M a p 6 0 t o t h i s b y - l a w . 7 . 1 3 . 2 0 . 2 F r o n t Y a r d D e p t h , E x i s t i n e D w e l l i n e 1 0 m e t r e s 7 . 1 3 . 2 0 . 3 R e a r Y a r d D e p t h , E x i s t i n g S h e d 1 0 m e t r e s 7 . 1 3 . 2 0 . 4 P r o h i b i t e d U s e s N o t w i t h s t a n d i n g t h e r e g u l a t i o n s o f s u b s e c t i o n 7 . 1 1 . 1 o f t h i s B y - l a w , t h e k e e p i n g o f l i v e s t o c k s h a l l b e p r o h i b i t e d . " B y - l a w Z 6 0 2 - 2 0 1 2 A B y - l a w t o F u r t h e r A m e n d Z o n i n g B y - l a w Z 4 5 6 - 2 0 0 3 , a s a m e n d e d . ( N a s s w e t t e r ) P a g e 1 1 9 o f 1 2 5 4 ) T H I S B y - l a w c o m e s i n t o f o r c e : a ) W h e r e n o n o t i c e o f o b j e c t i o n h a s b e e n f i l e d w i t h t h e M u n i c i p a l C l e r k w i t h i n t h e t i m e p r e s c r i b e d b y t h e P l a n n i n g A c t a n d r e g u l a t i o n s p u r s u a n t t h e r e t o , u p o n t h e e x p i r a t i o n o f t h e p r e s c r i b e d t i m e ; o r b ) W h e r e n o t i c e o f o b j e c t i o n h a s b e e n f i l e d w i t h t h e M u n i c i p a l C l e r k w i t h i n t h e t i m e p r e s c r i b e d b y t h e P l a n n i n g A c t a n d r e g u l a t i o n s p u r s u a n t t h e r e t o , u p o n t h e a p p r o v a l o f t h e O n t a r i o M u n i c i p a l B o a r d . t h R E A D A F I R S T A N D S E C O N D T I M E T H I S 1 5 m D A Y O F M A R C H 2 0 1 2 . t h R E A D A T H I R D T I M E A N D F I N A L L Y P A S S E D T H I S 1 5 m D A Y O F M A R C H 2 0 1 2 . M A Y O R C L E R K B y - l a w Z 6 0 2 - 2 0 1 2 A B y - l a w t o F u r t h e r A m e n d Z o n i n g B y - l a w Z 4 5 6 - 2 0 0 3 , a s a m e n d e d . ( N a s s w e t t e r ) P a g e 1 2 0 o f 1 2 5 ^ ' ¥ ' a j Q < D a : 1 / 1 B m C O N C E S S I O N I V L O T 1 3 L O T 1 4 L O T 1 5 L O T 1 6 a Q \ p ? 1 0 a . 0 3 6 I D a , 0 s R R - 2 0 / - / / ^ [ ^ * i S » A 2 V I E N N A ' ^ . s s ^ L ( S E E S C H E D U L E ' H ' . M A P 1 ) T h i s I s S c h e d u l e " A " t o B y - l a w N ^ . Z 6 0 2 - 2 0 1 2 , p a s s e d t h e 1 5 t h d a y o f M a r c h , 2 0 1 2 . M A Y C P C L E R K M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 2 5 0 m 5 0 0 m M A P N o . 6 0 S C H E D U L E ' A ' S c a l e 1 1 2 , 5 0 0 v . * B y - l a w Z 6 0 2 - 2 0 1 2 A B y - l a w t o F u r t h e r A m e n d Z o n i n g B y - l a w Z 4 5 6 - 2 0 0 3 , a s a m e n d e d . ( N a s s w e t t e r ) P a g e 1 2 1 o f 1 2 5 Page 122 of 125 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M B Y - L A W 2 0 1 2 - 0 3 3 A B Y - L A W T O A M E N D B Y - L A W N O . 2 0 0 2 - 9 8 , B E I N G A B Y - L A W T O A D O P T A N O N - U N I O N P E R S O N N E L P O L I C Y W H E R E A S t h e C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m p a s s e d B y - L a w N o . 2 0 0 2 - 9 8 t o , t h a d o p t a p e r s o n n e l p o l i c y f o r n o n - u n i o n e m p l o y e e s D e c e m b e r 1 9 , 2 0 0 2 ; A N D W H E R E A S t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m d e e m s i t n e c e s s a r y a n d e x p e d i e n t t o a m e n d b y - l a w 2 0 0 2 - 9 8 , a s a m e n d e d , t o a l t e r t h e c u r r e n t p o s i t i o n o f C u s t o m e r S e r v i c e C l e r k / R e c e p t i o n i s t t o p a r t - t i m e f r o m t h e c u r r e n t c o n t r a c t b a s i s : N O W T H E R E F O R E T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M H E R E B Y E N A C T S A S F O L L O W S : 1 . T H A T S c h e d u l e " A - l " o f t h e s a i d N o n - U n i o n P e r s o n n e l P o l i c y b e a n d t h e s a m e i s h e r e b y a m e n d e d t o r e m o v e t h e w o r d s " C u r r e n t l y p / t c o n t r a c t " r e g a r d i n g t h e p o s i t i o n o f C u s t o m e r S e r v i c e C l e r k / R e c e p t i o n i s t , e f f e c t i v e A p r i l 7 , 2 0 1 2 . 2 . A N D T H A T t h i s b y - l a w s h a l l c o m e i n t o f u l l f o r c e a n d e f f e c t u p o n f i n a l p a s s i n g . R E A D A F I R S T , S E C O N D A N D T H I R D T I M E A N D F m A L L Y P A S S E D T H I S t h 1 5 1 " D A Y O F M A R C H , 2 0 1 2 . M A Y O R C L E R K B y - l a w 2 0 1 2 - 0 3 3 A B y - l a w t o f u r t h e r a m e n d N o n - U n i o n P e r s o n n e l P o l i c y B y - l a w 2 0 0 2 - 9 8 P a g e 1 2 3 o f 1 2 5 Page 124 of 125 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M B Y - L A W N O . 2 0 1 2 - 0 3 4 A B Y - L A W T O C O N F I R M A L L A C T I O N S O F T H E C O U N C I L O F T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M F O R T H E R E G U L A R M E E T I N G H E L D M A R C H 1 5 , 2 0 1 2 W H E R E A S u n d e r S e c t i o n 5 ( 1 ) o f t h e M u n i c i p a l A c t , 2 0 0 1 S . O . 2 0 0 1 , C h a p t e r 2 5 , t h e p o w e r s o f a m u n i c i p a l c o r p o r a t i o n a r e t o b e e x e r c i s e d b y t h e C o u n c i l o f t h e m u n i c i p a l i t y ; A N D W H E R E A S u n d e r S e c t i o n 5 ( 3 ) o f t h e M u n i c i p a l A c t , 2 0 0 1 , t h e p o w e r s o f C o u n c i l a r e t o b e e x e r c i s e d b y b y - l a w ; A N D W H E R E A S t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m d e e m s i t a d v i s a b l e t h a t t h e p r o c e e d i n g s o f t h e m e e t i n g b e c o n f i r m e d a n d a d o p t e d b y b y - l a w . T H E R E F O R E T H E C O U N C I L O F T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M E N A C T S A S F O L L O W S : 1 . T H A T t h e a c t i o n s o f t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m i n r e s p e c t o f e a c h r e c o m m e n d a t i o n a n d e a c h m o t i o n a n d r e s o l u t i o n p a s s e d a n d o t h e r a c t i o n b y t h e C o u n c i l a t t h e r e g u l a r m e e t i n g h e l d M a r c h 1 5 , 2 0 1 2 i s h e r e b y a d o p t e d a n d c o n f i r m e d a s i f a l l p r o c e e d i n g s w e r e e x p r e s s l y e m b o d i e d i n t h i s b y - l a w . 2 . T H A T t h e M a y o r a n d C l e r k o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a r e h e r e b y a u t h o r i z e d a n d d i r e c t e d t o d o a l l t h i n g s n e c e s s a r y t o g i v e e f f e c t t o t h e a c t i o n o f t h e C o u n c i l i n c l u d i n g e x e c u t i n g a l l d o c u m e n t s a n d a f f i x i n g t h e C o r p o r a t e S e a l . t h R E A D A F I R S T , S E C O N D A N D T H I R D T I M E a n d f i n a U y p a s s e d t M s 1 5 I n d a y o f M a r c h 2 0 1 2 . M A Y O R C L E R K B y - L a w 2 0 1 2 - 0 3 4 A B y - L a w t o c o n f i r m a l l a c t i o n s o f C o u n c i l P a g e 1 2 5 o f 1 2 5