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HomeMy WebLinkAboutAugust 15, 2013 - CouncilCOUNCIL AGENDA THE CORPORATION OF THE MUNICIPALITY OF BAYHAM 9344 Plank Road, Straffordville Thursday, August 15, 2013 7:00 p.m. 7:30 p.m. & 7:40 p.m. - Public Meetings - Planning (Zoning) Page 1.CALL TO ORDER 2.DISCLOSURE OF PECUNIARY INTEREST & THE GENERAL NATURE THEREOF 3.APPROVAL OF MINUTES AND ADDITION OF AGENDA ITEMS (a)Minutes of the regular meeting of Council held August 1, 2013. (b)Added Item(s) 4.DELEGATIONS, STATEMENTS AND UPDATES 1.Delegations (a)7:05 p.m. - Roselyne Chues regarding "Requested Amendment to Open Air Burn Permit". File: C13 2.Statements By Council 3.Updates On Projects (a)Richmond Community Water System (b)Harbour Divestiture 5.INFORMATION ITEMS 7-14 15 Page 1 of 121 Council Agenda August 15, 2013 Page 5.INFORMATION ITEMS (a)Long Point Region Conservation Authority minutes of meeting held June 5, 2013. File: A16 (b)Correspondence dated August 1, 2013 from Ministry of Agriculture and Food regarding "Township of Wainfleet's resolution regarding proposed wind turbines". File: A16 (c)Joint Statement from the Elgin Area Water Supply System, the Middlesex- London Health Unit and Elgin-St. Thomas Public Health regarding "Sodium in Drinking Water. File: A16 (d)Tillsonburg & District Multi Service Centre (MSC) E-Letter dated August, 2013. File: M07 (e)Correspondence dated July 30, 2013 from Ontario Provincial Police regarding "Elgin County OPP - Changes to Paid Duty Policy". File: P17 (f)South West Community Care Access Centre 2012 - 2013 Report to the Community. File: S08 (g)Elgin County e-Blast newsletter dated August 2013. File: M07 (h)Correspndence dated June 26, 2013 and August 12, 2013 from Ministry of Natural Resources to Mr. John Walker regarding "Approved Minor Site Plan Amendment under the Aggregate Resources Act". File: D05Walk10 6.PLANNING, DEVELOPMENT, RECREATION & TOURISM 1.Correspondence and Reports (a)Staff Report C2013-05 regarding Current Economic Development Initiatives. File: D02 2.PUBLIC MEETING 17-23 25 27-30 31 33 35-58 59-61 63-64 65-66 Page 2 of 121 Council Agenda August 15, 2013 Page 1.Public Meeting (a)7:30 p.m. - Siemens Rezoning - to change the zoning on a parcel of land from Village Residential (R1) Zone to site-specific Village Residential (R1-10) Zone submitted by Jacob, Melodie and Henry Siemens. 2.Declaration of Pecuniary Interest and the General Nature Thereof 3.Staff Presentation (a)Staff Report D2013-026 regarding Siemens Rezoning. File: D4.SIEM 4.Public Comments 5.Council Comments and Questions 6.Adjournment 7.Disposition of Item 3.PUBLIC MEETING 1.Public Meeting (a)7:40 p.m. - Marlax Rezoning - to change the zoning on a parcel of land from Local Commercial (C2) Zone to Village Residential (R1) Zone submitted by Marlax Services Ltd. 2.Declaration of Pecuniary Interest and the General Nature Thereof 67-83 Page 3 of 121 Council Agenda August 15, 2013 Page 3.Staff Presentation (a)Staff Report D2013-027 regarding Marlax Rezoning. File: D14.MARL 4.Public Comments 5.Council Comments and Questions 6.Adjournment 7.Disposition of Item 7.ROADS, AGRICULTURE & DRAINAGE 8.PROPERTY, BUILDING & PROTECTIVE SERVICES 9.FINANCE, ADMINISTRATION & PERSONNEL (a)Cheque Register being Cheque #015034 to Cheque #015089 inclusive, except Cheque #014966 totaling $101,538.94 and Payroll Disbursements for the period ending August 4, 2013 totaling $58,223.32. (b)Correspondence date August 9, 2013 from Grace Community Church requesting the use of the Port Burwell East Beach on September 22, 2013. File: C13 (c)Correspondence dated August 7, 2013 from Symen & Faye Salverda requesting use of Memorial Park for a wedding on October 19, 2013. File: C13 10.ENVIRONMENT 85-100 101-109 111 113 Page 4 of 121 Council Agenda August 15, 2013 Page 11.COMMITTEE OF THE WHOLE (a)In Camera. (b)Closed session minutes of the regular meeting of Council held July 4, 2013. (c)Confidential Report regarding a proposed or pending acquisition or disposition of land by the municipality or local board. (Harbour Divestiture) (d)Out of Camera. 12.BY-LAWS (a)By-Law Z621-2013 A By-Law to further amend By-Law Z456-2003 (Siemens) (b)By-Law Z622-2013 A By-Law to further amend By-Law Z456-2003 (Marlax) (c)By-Law 2013-075 A By-Law to confirm all actions of Council 13.ADJOURNMENT (a)Adjournment 115-117 119-120 121 Page 5 of 121 Page 6 of 121 C O U N C I L M I N U T E S T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 9 3 4 4 P l a n k R o a d , S t r a f f o r d v i U e A u g u s t 0 1 , 2 0 1 3 7 : 0 0 P M R e g u l a r C o u n c i l M e e t i n g 8 : 0 0 P M - P u b l i c M e e t i n g - D r a i n a g e T h e r e g u l a r m e e t i n g o f t h e C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m w a s h e l d o n T h u r s d a y , A u g u s t 1 , 2 0 1 3 i n t h e C o u n c i l C h a m b e r s . P r e s e n t w e r e M a y o r P a u l E n s , C o u n c i l l o r s W a y n e C a s i e r , T o m S o u f h w i c k a n d E d K e t c h a b a w , A d m i n i s t r a t o r K y l e K r u g e r a n d C l e r k L y n d a M i l l a r d . D e p u t y M a y o r C l i f f E v a n i t s k i w a s a b s e n t . D r a i n a g e S u p e r i n t e n d e n t B i l l K n i f t o n a n d W a t e r W a s t e w a t e r S u p e r i n t e n d e n t E d R o l o s o n w e r e i n a t t e n d a n c e t o p r e s e n t t h e i r r e s p e c t i v e r e p o r t s . 1 . C A L L T O O R D E R M a y o r E n s c a l l e d t h e m e e t i n g t o o r d e r a t 7 : 0 0 p . m . 2 . D I S C L O S U R E O F P E C U N I A R Y I N T E R E S T & T H E G E N E R A L N A T U R E T H E R E O F N o n e . 3 . A P P R O V A L O F M I N U T E S A N D A D D I T I O N O F A G E N D A I T E M S ( a ) M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d J u l y 1 8 , 2 0 1 3 . 2 0 1 3 - 3 3 3 M o v e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k " T H A T t h e m i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g h e l d J u l y 1 8 , 2 0 1 3 b e a p p r o v e d a s c i r c u l a t e d . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( b ) A d d e d I t e m s N o n e . 4 . D E L E G A T I O N S , S T A T E M E N T S A N D U P D A T E S 1 . D E L E G A T I O N S N o n e . 2 . S T A T E M E N T S B Y C O U N C I L N o n e . P a g e 1 o f 8 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d A u g u s t 1 , 2 0 1 3 . P a g e 7 o f 1 2 1 C o u n c i l M i n u t e s A u g u s t 0 1 , 2 0 1 3 3 . U P D A T E S O N P R O J E C T S ( a ) R i c h m o n d C o m m u n i t y W a t e r S y s t e m . R e f e r r e d t o I t e m 1 0 ( a ) . ( b ) H a r b o u r D i v e s t i t u r e . T h e A d m i n i s t r a t o r n o t e d t h a t h e h a s r e c e i v e d t h e f i n a l E S A r e p o r t f r o m S m a l l C r a f t H a r b o u r s . H e w i l l r e v i e w i t a n d p r o v i d e a r e p o r t b a c k t o C o u n c i l f o r t h e n e x t m e e t i n g . 5 . I N F O R M A T I O N I T E M S ( a ) C o r r e s p o n d e n c e d a t e d J u l y 1 6 , 2 0 1 3 f r o m M i n i s t r y o f N a t u r a l R e s o u r c e s r e g a r d i n g " 2 0 1 3 A n n u a l W i l d l i f e R a b i e s C o n t r o l O p e r a t i o n s " . F i l e : A 1 6 ( b ) C o r r e s p o n d e n c e d a t e d J u l y 1 5 , 2 0 1 3 f r o m F i s h e r i e s a n d O c e a n s C a n a d a r e g a r d i n g " I n v i t a t i o n t o c o m m e n t o n t h e P r o p o s e d R e c o v e r y S t r a t e g y f o r t h e C h a n n e l D a r t e r " . F i l e : A 1 6 ( c ) C o r r e s p o n d e n c e d a t e d J u l y 5 , 2 0 1 3 f r o m M i n i s t r y o f E c o n o m i c D e v e l o p m e n t , T r a d e a n d E m p l o y m e n t r e g a r d i n g " A c c e s s i b i l i t y S t a n d a r d s A d v i s o r y C o u n c i l / S t a n d a r d s D e v e l o p m e n t C o m m i t t e e " . F i l e : A 1 6 ( d ) C o r r e s p o n d e n c e d a t e d J u l y 8 , 2 0 1 3 f r o m M u n i c i p a l P r o p e r t y A s s e s s m e n t C o r p o r a t i o n r e g a r d i n g " U p d a t e f r o m M P A C " . F i l e : A 1 6 ( e ) C o p y o f R e s o l u t i o n p a s s e d J u l y 1 0 , 2 0 1 3 b y t h e C o u n c i l o f t h e R e g i o n a l M u n i c i p a l i t y o f H a l t o n r e g a r d i n g " E n b r i d g e P i p e l i n e s I n c . L i n e 9 R e v e r s a l " . F i l e : C 1 0 ( 0 H u r o n E l g i n L o n d o n P r o j e c t C l e a n W a t e r 2 0 1 2 / 2 0 1 3 A n n u a l P r o g r e s s R q i o r t . ( T h e f u l l r e p o r t w a s a v a i l a b l e a n d a d d i t i o n a l i n f o r m a t i o n a s h i g h l i g h t e d a v a i l a b l e a t w w w , w a t e r s u p y l v . l o n d o n . c a } F i l e : E 0 8 ( g ) C o r r e s p o n d e n c e r e c e i v e d J u l y 1 9 , 2 0 1 3 f r o m E l g i n C o u n t y O P P r e g a r d i n g " B a c k t o B a s i c s W h e n T r a f f i c L i g h t s A r e O u t . " F i l e : P l 7 2 0 1 3 - 3 3 4 M o v e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k " T H A T i n f o r m a t i o n i t e m s 5 ( a ) t h r o u g h 5 ( g ) b e r e c e i v e d f o r i n f o r m a t i o n . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 6 . P L A N N I N G . D E V E L O P M E N T . R E C R E A T I O N & T O U R I S M 7 . R O A D S . A G R I C U L T U R E & D R A I N A G E 1 . C O R R E S P O N D E N C E A N D R E P O R T S - N o n e . P a g e 2 o f 8 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d A u g u s t 1 , 2 0 1 3 . P a g e 8 o f 1 2 1 C o u n c i l M i n u t e s A u g u s t 0 1 , 2 0 1 3 2 . P U B L I C M E E T I N G 2 0 1 3 - 3 3 5 M o v e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k " T H A T t h e C o u n c i l m e e t i n g b e a d j o u r n e d i n o r d e r t o h o l d P u b l i c M e e t i n g p u r s u a n t t o t h e p r o v i s i o n s o f t h e D r a i n a g e A c t " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y P U B L I C M E E T I N G 8 : 0 0 p . m . - S o r e n y B r a n c h M u n i c i p a l D r a i n - t o c o n s i d e r S p r i e t A s s o c i a t e s E n g i n e e r ' s R e p o r t # 2 1 3 1 3 6 d a t e d J u n e 2 8 , 2 0 1 3 . F i l e : E 0 9 D E C L A R A T I O N O F P E C U N I A R Y E V T E R E S T A N D T H E G E N E R A L N A T U R E T H E R E O F N o n e . S T A F F P R E S E N T A T I O N S t a f f R e p o r t D R 2 0 1 3 - 0 1 4 a n d a t t a c h e d E n g i n e e r ' s R e p o r t r e g a r d i n g S o r e n y B r a n c h M u n i c i p a l D r a i n . F i l e : E 0 9 J o h n S p r i e t J r . , E n g i n e e r , o f S p r i e t A s s o c i a t e s w a s i n a t t e n d a n c e t o p r e s e n t t h e D r a i n a g e R e p o r t . T h e w a t e r s h e d a r e a c o n t a i n s a p p r o x i m a t e l y 0 . 5 h e c t a r e s o f f a r m l a n d , c o n t a i n i n g 4 n e w l y c r e a t e d r e s i d e n t i a l l o t s , l o c a t e d i n L o t 1 2 4 , C o n c e s s i o n N T R f r o n t i n g o n t h e n o r t h l i m i t o f D o m i e l l y D r i v e . T h e p r o p o s e d w o r k w i l l b e c o n s t r u c t e d i n a c c o r d a n c e w i t h D r a i n a g e A c t g u i d e l i n e s a n d t h e c o s t w i l l b e a s s e s s e d a g a i n s t p r o p e r t y R o l l N o . 0 0 4 - 0 9 7 0 0 , o w n e d b y S o r e n y F a r m s . T h e D r a i n a g e S u p e r i n t e n d e n t n o t e d t h a t t h e P r o v i s i o n a l b y - l a w r e q u i r e s f i r s t a n d s e c o n d r e a d i n g a n d t h e s e t t i n g o f a d a t e f o r t h e C o u r t o f R e v i s i o n . P U B L I C C O M M E N T S N o n e . C O U N C I L C O M M E N T S A N D Q U E S T I O N S Q . C o u n c i l l o r C a s i e r q u e s t i o n e d w h e r e t h e b r a n c h w o u l d t i e i n . A . M r . S p r i e t r e s p o n d e d t h a t t h e f a r m l a n d p r o p e r t y i s t r i b u t a r y t o , a n d w i l l t i e i n t o D r a i n N o . 7 o f t h e S t r a f f o r d v i l l e D r a i n . Q . M a y o r E n s q u e s t i o n e d t h e c a p a c i t y o f t h e d r a i n . A . M r . S p r i e t c o n f i r m e d t h a t t h e n e w b r a n c h s h o u l d n o t o v e r l o a d t h e e x i s t i n g d r a i n . P a g e 3 o f 8 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d A u g u s t 1 , 2 0 1 3 . P a g e 9 o f 1 2 1 C o u n c i l M i n u t e s A u g u s t 0 1 , 2 0 1 3 A D J O U R N M E N T 2 0 1 3 - 3 3 6 M o v e d b y C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w " T H A T t h e P u b l i c M e e t i n g b e a d j o u r n e d a t 8 : 0 7 p . m . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y D I S P O S I T I O N O F I T E M 2 0 1 3 - 3 3 7 M o v e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r T S o u f h w i c k " T H A T i n a c c o r d a n c e w i t h S e c t i o n s 4 4 t o 4 6 o f t h e D r a i n a g e A c t , C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m h e r e b y a d o p t s S p r i e t A s s o c i a t e s r e p o r t # 2 1 3 1 3 6 d a t e d J u n e 2 8 , 2 0 1 3 , r e f e r r e d t o a s t h e " S o r e n y B r a n c h o f t h e S t r a f f o r d v i l l e D r a i n a g e W o r k s " r e p o r t ; A N D T H A T P r o v i s i o n a l B y - l a w # 2 0 1 3 - 0 7 2 b e g i v e n f i r s t a n d s e c o n d r e a d i n g ; A N D T H A T t h e C l e r k b e d i r e c t e d t o d i s t r i b u t e c o p i e s o f t h e P r o v i s i o n a l B y - l a w a n d N o t i c e o f t h e t i m e a n d p l a c e o f t h e f i r s t s i t t i n g o f t h e C o u r t o f R e v i s i o n t o t h e a f f e c t e d p a r t i e s p u r s u a n t t o S e c t i o n 4 6 ( 2 ) o f t h e D r a i n a g e A c t ; A N D T H A T a d a t e o f S e p t e m b e r 5 , 2 0 1 3 a t 8 : 0 0 p . m . b e s e t f o r t h e f i r s t s i t t i n g o f t h e C o u r t o f R e v i s i o n . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 8 . P R O P E R T Y , B U I L D I N G & P R O T E C T I V E S E R V I C E S 9 . F I N A N C E . A D M I N I S T R A T I O N & P E R S O N N E L ( a ) C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 4 9 1 3 t o C h e q u e # 0 1 5 0 3 3 i n c l u s i v e , e x c e p t C h e q u e # 0 1 4 9 3 0 t o t a l i n g $ 2 7 6 , 8 7 1 . 7 4 a n d P a y r o l l D i s b u r s e m e n t s f o r t h e p e r i o d e n d i n g J u l y 2 1 , 2 0 1 3 t o t a l i n g $ 6 1 , 5 3 9 . 9 0 . C o u n c i l m e m b e r s e x p r e s s e d i n t e r e s t i n k n o w i n g t h e a m o u n t o f r e v e n u e g e n e r a t e d t h r o u g h t h e f i r e f i g h t e r t r a i n i n g w o r k s h o p s . 2 0 1 3 - 3 3 8 M o v e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w " T H A T C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 4 9 1 3 t o C h e q u e # 0 1 5 0 3 3 i n c l u s i v e , e x c e p t C h e q u e # 0 1 4 9 3 0 t o t a l i n g $ 2 7 6 , 8 7 1 . 7 4 a n d P a y r o l l D i s b u r s e m e n t s f o r t h e p e r i o d e n d i n g J u l y 2 1 , 2 0 1 3 t o t a l i n g $ 6 1 , 5 3 9 . 9 0 b e a p p r o v e d . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( b ) C o r r e s p o n d e n c e d a t e d J u l y 1 7 , 2 0 1 3 f r o m O n t a r i o B u i l d i n g O f f i c i a l s A s s o c i a t i o n , S o u t h w e s t e r n C h a p t e r r e g a r d i n g " R e - q u a h f i c a t i o n o f B u i l d i n g O f f i c i a l s " F i l e : A 0 1 P a g e 4 o f 8 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d A u g u s t 1 , 2 0 1 3 . P a g e 1 0 o f 1 2 1 C o u n c i l M i n u t e s A u g u s t 0 1 , 2 0 1 3 S t a f f n o t e d t h a t t h e p r o p o s e d r e q u i r e m e n t s f o r C B O t r a i n i n g i s b e y o n d t h a t o f o t h e r s u c h p r o f e s s i o n a l s a n d r e - c e r t i f i c a t i o n i s u n j u s t a n d c o s t l y . 2 0 1 3 - 3 3 9 M o v e d b y C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r " W H E R E A S , m u n i c i p a l b u i l d i n g o f f i c i a l s a r e t h e m a i n p r a c t i t i o n e r s o f t h e O n t a r i o B u i l d i n g C o d e ( O B C ) a n d u s e t h e O B C o n a d a i l y b a s i s i n t h e c a r r y i n g o u t o f t h e i r d u t i e s ; A N D W H E R E A S B i l l 1 2 4 p a s s e d i n 2 0 0 5 r e q u i r e d a l l m u n i c i p a l b u i l d i n g o f f i c i a l s t o u n d e r t a k e a s e r i e s o f q u a l i f i c a t i o n e x a m s ; A N D W H E R E A S a s u b s e q u e n t r e g u l a t i o n 3 3 2 / 1 2 ( k n o w l e d g e a n d m a i n t e n a n c e e x a m i n a t i o n s ) r e q u i r e s o u r a l r e a d y q u a U H e d o f f i c i a l s t o r e - q u a l i f y b y t a k i n g a s i m i l a r s e r i e s o f q u a U f i c a t i o n e x a m s a g a i n ; A N D W H E R E A S t h i s r e - q u a U f i c a t i o n p r o c e s s w i U p r o v i d e m u n i c i p a l i t i e s w i t h f i n a n c i a l h a r d s h i p s i n t e r m s o f r e g i s t r a t i o n c o s t s , m i l e a g e c o s t s , d a y s a w a y f r o m t h e o f f i c e t o u n d e r t a k e t h e i r r e g u l a r d u t i e s i n p e r f o r m i n g t i m e l y i n s p e c t i o n s t h a t i s e x p e c t e d b y t h e b u U d i n g i n d u s t r y ; A N D W H E R E A S , m u n i c i p a l b u U d i n g o f f i c i a l s a c k n o w l e d g e t h e n e e d t o s t a y c u r r e n t w i t h l e g i s l a t i o n a n d t o u n d e r g o n e c e s s a r y t r a i n i n g t o d o s o ; A N D W H E R E A S , t h e b u i l d e r s a n d h o m e o w n e r s w i l l s u f f e r s l o w e r r e s p o n s e t i m e f o r b u i l d i n g p e r m i t s a n d i n s p e c t i o n s u n t U a l l o f t h e b u U d i n g o f f i c i a l s a r e q u a l i f i e d ; A N D W H E R E A S , t h e r e m a y b e a n i n c r e a s e t o p e r m i t f e e s t o a b s o r b t h e a d d i t i o n a l c o s t s d u e t o t r a i n i n g / c o u r s e s , e x a m i n a t i o n s , t r a v e l , a c c o m m o d a t i o n s , a d d i t i o n a l s t a f f i n g ; N O W , T H E R E F O R E , t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m , i n s u p p o r t o f t h e S o u t h w e s t e r n C h a p t e r o f t h e O n t a r i o B u U d i n g O f f i c i a l s A s s o c i a t i o n r e s o l v e s ; T H A T a n y a m e n d m e n t s t o t h e O B C i n c l u d e p r o v i s i o n s f o r t r a i n i n g o p p o r t u n i t i e s r a t h e r t h a n r e q u a l i f i c a t i o n e x a m i n a t i o n s a s t h e m e a n s b y w h i c h b u i l d i n g o f f i c i a l s r e m a i n c u r r e n t o f c h a n g e s t o t h e O B C ; T H A T m u n i c i p a l b u i l d i n g o f f i c i a l s , a s t h e p r i m a r y p r a c t i t i o n e r s o f t h e O B C , r e c e i v e t h e s a m e t r e a t m e n t a s p l u m b e r s , e l e c t r i c i a n s , p r o f e s s i o n a l e n g i n e e r s a n d a r c h i t e c t s w i t h r e g a r d s t o e x e m p t i o n f r o m r e - q u a l i f i c a t i o n ; T H A T t h e n e g a t i v e i m p a c t a n d d e l a y s t h a t O n t a r i o r e g u l a t i o n 3 3 2 / 1 2 w i l l h a v e o n t h e i s s u a n c e o f p e r m i t s , i n s p e c t i o n s a n d r e s p o n s e t i m e s t o i n q u i r i e s b y m u n i c i p a l b u i l d i n g o f f i c i a l s s h o u l d b e t a k e n i n t o c o n s i d e r a t i o n ; P a g e 5 o f 8 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d A u g u s t 1 , 2 0 1 3 . P a g e 1 1 o f 1 2 1 C o u n c i l M i n u t e s A u g u s t 0 1 , 2 0 1 3 A N D T H A T m u n i c i p a l i t i e s a n d t a x p a y e r s b e s p a r e d t h e c o s t o f ' k n o w l e d g e a n d m a i n t e n a n c e e x a m i n a t i o n s ' u n d e r t h e p r o p o s e d a m e n d m e n t t o t h e O B C w h i c h w i l l p r o v i d e u n d u e h a r d s h i p t o m u n i c i p a l i t i e s t h r o u g h l o s t p r o d u c t i v i t y , e a r l y r e t i r e m e n t a n d c o s t s a s s o c i a t e d w i t h t h e 1 3 c a t e g o r i e s o f e x a m i n a t i o n s r e q u i r e d b y f u U y q u a l i f i e d i n s p e c t o r s . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( c ) M e m o r a n d u m C 2 0 1 3 - 0 6 r e g a r d i n g O t t e r V a l l e y T r a i l C o m m i t t e e A d d i t i o n a l C o m m i t t e e A p p o i n t m e n t . F i l e : C 1 2 2 0 1 3 - 3 4 0 M o v e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k " T H A T B y - L a w 2 0 1 3 - 0 7 3 , b e i n g a b y - l a w t o a p p o i n t C l i f f D i c k i n s o n a s a m e m b e r o f t h e O t t e r V a l l e y T r a i l C o m m i t t e e b e p r e s e n t e d t o C o u n c i l f o r e n a c t m e n t . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( d ) C o r r e s p o n d e n c e d a t e d J u l y 1 2 , 2 0 1 3 f r o m S t r a f f o r d v i l l e P u b l i c S c h o o l r e g a r d i n g " C r o s s i n g G u a r d " . F i l e : C 1 3 T h e A d m i n i s t r a t o r n o t e d t h a t t h e e s t a b l i s h m e n t o f s c h o o l c r o s s i n g g u a r d s i s a t t h e d i s c r e t i o n o f e i t h e r t h e l o c a l o r u p p e r t i e r g o v e r n m e n t u n d e r t h e H i g h w a y T r a f f i c A c t . P a v e m e n t m a r k i n g s , s i g n a g e , i n s t a l l a t i o n o f f l a s h i n g l i g h t s a n d / o r o t h e r m e t h o d s m a y b e i n c o r p o r a t e d t o s u p p o r t a h i g h e r l e v e l o f s a f e t y f o r s c h o o l c h i l d r e n a n d t h e p u b l i c . C o s t s m a y b e s h a r e d b e t w e e n u p p e r a n d l o w e r t i e r . 2 0 1 3 - 3 4 1 M o v e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T t h e r e q u e s t f o r C r o s s i n g G u a r d a t t h e S t r a f f o r d v i l l e S c h o o l b e r e f e r r e d t o s t a f f f o r r e v i e w a n d r e p o r t b a c k t o C o u n c i l w i t h r e c o m m e n d a t i o n s f o r c o n s i d e r a t i o n . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( e ) C o r r e s p o n d e n c e d a t e d J u l y 3 0 , 2 0 1 3 f r o m J e s s i c a B l a c k r e q u e s t i n g r e d u c t i o n i n r e n t a l f e e . F i l e : C 1 3 2 0 1 3 - 3 4 2 M o v e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w " T H A T C o u n c i l s u p p o r t s a r e d u c t i o n i n t h e r e n t a l f e e p a i d b y J e s s i c a B l a c k f o r u s e o f t h e B a y h a m C o m m u n i t y C e n t r e t o $ 2 5 . 0 0 p e r s e s s i o n f o r t h e m o n t h s o f A u g u s t a n d S e p t e m b e r 2 0 1 3 . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y P a g e 6 o f 8 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d A u g u s t 1 , 2 0 1 3 . P a g e 1 2 o f 1 2 1 C o u n c i l M i n u t e s A u g u s t 0 1 , 2 0 1 3 1 0 . E N V I R O N M E N T ( a ) S t a f f M e m o r a n d u m a n d L e t t e r f r o m S t a n t e c C o n s u l t i n g r e g a r d i n g R i c h m o n d C o m m u n i t y W a t e r T e n d e r R e s u l t s . F i l e : E 0 1 W a t e r A V a s t e w a t e r M a n a g e r E d R o l o s o n n o t e d t h a t a l l s u b m i s s i o n s f a i l e d t o m e e t t h e n e c e s s a r y r e q u i r e m e n t s f o r a p p r o v a l . H e n o t e d t h a t s t a f f p r o p o s e t o i n c o r p o r a t e s c a l e d d o w n m o d i f i c a t i o n s t o k e e p t h e c o n t r a c t o r s i n t e r e s t e d a n d r e d u c e c o s t s s i g n i f i c a n t l y . D u r i n g c o n s t r u c t i o n , d e l i v e r y t w i c e d a i l y b y a l o c a l w a t e r h a u l e r w i l l e n s u r e p o t a b l e w a t e r f o r t h e e x i s t i n g u s e r s f r o m t h e S e c o n d a r y W a t e r S y s t e m . T h i s w i l l h a v e m i n i m a l i m p a c t o n t h e p r e s s u r e a t t h e t o w e r o n N o v a S c o t i a L i n e . T h e w a t e r w i l l b e t e s t e d o n t h e t r u c k a n d a t t h e R i c h m o n d s t a t i o n . M O E a p p r o v a l i s b a s e d o n t h e d e s i g n o f t h e s y s t e m a n d d o e s n o t r e q u i r e i n s p e c t i o n . S t a f f a r e w o r k i n g w i t h t h e M O E t o e n s u r e f u l l c o m p l i a n c e b e f o r e t u r n i n g o n t h e v a l v e f o r t h e n e w s y s t e m . 2 0 1 3 - 3 4 3 M o v e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w " T H A T t h e C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m h e r e b y r e j e c t s t h e t h r e e C o n t r a c t o r s u b m i s s i o n s , a s r e c o m m e n d e d b y S t a n t e c C o n s u l t i n g L t d ; T H A T s t a f f b e a u t h o r i z e d a n d d i r e c t e d t o m o d i f y t h e s c o p e o f w o r k f o r t h e R i c h m o n d C o m m u n i t y W a t e r P r o j e c t a n d o b t a i n c o n t r a c t o r q u o t a t i o n s a s p e r t h e M u n i c i p a l P r o c u r e m e n t P o l i c y ; A N D T H A T s t a f f b e a u t h o r i z e d t o p r o c e e d w i t h t h e w o r k s u p o n r e c e i p t o f a s u i t a b l e q u o t e . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 1 1 . C O M M I T T E E O F T H E W H O L E ( a ) I n C a m e r a . ( b ) O u t o f C a m e r a . 1 2 . B Y - L A W S ( a ) B y - L a w 2 0 1 3 - 0 7 2 A P r o v i s i o n a l B y - L a w t o p r o v i d e f o r D r a i n a g e W o r k s ( S o r e n y B r a n c h M u n i c i p a l D r a i n ) 2 0 1 3 - 3 4 4 M o v e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w " T H A T P r o v i s i o n a l B y - L a w 2 0 1 3 - 0 7 2 r e g a r d i n g S o r e n y B r a n c h M u n i c i p a l D r a i n b e r e a d a f i r s t a n d s e c o n d t i m e . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y P a g e 7 o f 8 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d A u g u s t 1 , 2 0 1 3 . P a g e 1 3 o f 1 2 1 C o u n c i l M i n u t e s A u g u s t 0 1 , 2 0 1 3 ( b ) B y - L a w 2 0 1 3 - 0 7 3 A B y - L a w t o f u r t h e r a m e n d B y - L a w 2 0 1 3 - 0 0 1 ( a p p o i n t i n g m e m b e r s t o b o a r d s a n d c o m m i t t e e s ) 2 0 1 3 - 3 4 5 M o v e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w " T H A T B y - L a w 2 0 1 3 - 0 7 3 b e r e a d a f i r s t , s e c o n d a n d t h i r d t i m e a n d f i n a l l y p a s s e d . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( c ) B y - L a w 2 0 1 3 - 0 7 4 A B y - L a w t o c o n f i r m a l l a c t i o n s o f C o u n c i l 2 0 1 3 - 3 4 6 M o v e d b y C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r " T h a t c o n f i r m i n e B y - L a w 2 0 1 3 - 0 7 4 b e r e a d a f i r s t , s e c o n d a n d t h i r d t i m e a n d f i n a l l y p a s s e d . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 1 3 . A D J O U R N M E N T ( a ) A d j o u r n m e n t 2 0 1 3 - 3 4 7 M o v e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r T S o u f h w i c k " T H A T t h e C o u n c i l m e e t i n g b e a d j o u r n e d a t 8 : 1 1 p . m . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y / ^ ^ - y - i ^ ^ \ - ^ \ J t l a A ^ M A Y O R C L E l ( K P a g e 8 o f 8 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d A u g u s t 1 , 2 0 1 3 . P a g e 1 4 o f 1 2 1 A t t e n t i o n : C l e r k L y n d a M i l l a r d M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m P . O . B o x 1 6 0 9 3 4 4 P l a n k R o a d S h - a f f o r d v i l l e , O N N O J 1 Y O A u g u s t 9 , 2 0 1 3 R e q u e s t t o b e a d e l e g a t i o n b e f o r e C o u n c i l o n A u g u s t 1 5 , 2 0 1 3 D e a r P a u l E n s a n d C o u n c i l , S u b j e c t : R e : R e q u e s t e d a m e n d m e n t t o O p e n A i r B u m P e r m i t I w o u l d l i k e t h e o p p o r t u n i t y t o s p e a k b e f o r e C o u n c i l r e g a r d i n g p r o p o s e d c h a n g e s t o t h e e x i s t i n g g u i d e l i n e s o f t h e O p e n A i r B u m P e r m i t . W h i l e t h e d i s t a n c e f r o m a b u r n i n g t o a b u i l d i n g I n t h e m o n t h o f A u g u s t , t h e p o l i c e a t t e n d e d m y h o m e a t 1 1 8 5 7 E l U o t t R o a d , s t o o d w i t h m e a n d o b s e r v e d b o t h v i s u a l l y a n d b y s m e l l , t h e s a t u r a t i o n o f t h e s m o k e c o m i n g f r o m a b u r n i n g a t 1 1 8 8 7 E l l i o t t R o a d . T h e s m o k e f i l l e d u p m y h o m e a n d b u r n e d m y l u n g s / t h r o a t , a n d t h e p o l i c e , w h i l e s y m p a t h e t i c , n o t e d t h a t b e c a u s e t h e n e i g h b o u r s w e r e t e c h n i c a l l y a n d l e g a l l y f o l l o w i n g t h e b y l a w r e q u i r e m e n t s f o r a n O p e n A i r B u m t h a t I w o u l d h a v e t o f o l l o w - u p t h e i s s u e w i t h C o u n c i l t o c h a n g e t h e b y l a w . W h i l e m y n e i g h b o u r s a r e t e c h n i c a l l y f o l l o w i n g t h e b y l a w r e q u i r e m e n t s , t h e y a r e b e i n g i n c r e d i b l y i n c o n s i d e r a t e o f m e a n d m y f a m i l y b y p o s i t i o n i n g t h e i r f i r e p i t s o t h e w i n d p i c k s u p t h e s m o k e a n d d i r e c t l y s a t u r a t e s o u r h o m e , r e n d e r i n g i t e s s e n t i a l l y u n l i v a b l e f o r t h e d u r a t i o n o f t h e b u m . I w o u l d l i k e t o r e q u e s t a c h a n g e t o t h e c u r r e n t O p e n A i r B u m P e r m i t t o i n c l u d e a p i e c e a b o u t c o n s i d e r i n g c o m m o n d e c e n c y a n d h u m a n l i f e w h e n i t c o m e s t o n e i g h b o u r s l i v i n g a d j a c e n t t o a n y b u m s . I n t h i s p a r t i c u l a r c a s e , m y n e i g h b o u r s a r e c l e a r l y a w a r e o f t h e c o m m o n w i n d d i r e c t i o n s ( w e s t t o e a s t ) a n d t h e f i r e p i t i s p o s i t i o n e d e x a c t l y e a s t b e h i n d o u r h o u s e s o t h a t s m o k e a l m o s t a l w a y s d r i f t s t o o u r h o u s e d u r i n g o u r n e i g h b o u r s ' b u r n i n g s . A d d i t i o n a l l y , w h i l e I r e c o g n i z e t h a t w e l i v e i n a c o m m e r c i a l l y z o n e d a r e a , m y n e i g h b o u r s ' b u s i n e s s d i r e c t l y d e a l s w i t h t i m b e r w o o d s h a v i n g s a n d t h e y h a v e m a n y m o r e b u m s t h a n a n a v e r a g e h o u s e h o l d . A s a c a n c e r s u r v i v o r , I a m c o n c e r n e d a b o u t a n y t o x i c i t y i n t h e a i r , a n d I h a v e n o c o n t r o l o v e r t h e c o n t a m i n a n t s i n t h e s m o k e w h i c h a l s o c a u s e s a g r e a t d e a l o f a n x i e t y . T h a n k y o u f o r c o n s i d e r i n g m y r e q u e s t ; I l o o k f o r w a r d t o y o u r r e s p o n s e . S i n c e r e l y , R o s e l y n e C h u e s I f y o u l i k e P l e a s e c h e c k o u t m y w e b s i t e ~ w w w . r o s e l y n e c h u e s . c o m 7 : 0 5 p . m . - R o s e l y n e C h u e s r e g a r d i n g " R e q u e s t e d P a g e 1 5 o f 1 2 1 Page 16 of 121 s / \ 1 ^ L O N G P O I N T R E G I O N C O N S E R V A T I O N A U T H O R I T Y B O A R D O F D I R E C T O R S M I N U T E S - J u n e 5 t h , 2 0 1 3 ( a s a p p r o v e d a t t h e B o a r d M e e t i n g h e l d A u g u s t 7 , 2 0 1 3 ) M e m b e r s i n a t t e n d a n c e : L . B a r t l e t t , D . B e r e s , R . C h a m b e r s , B . C h a n y i , M . C o l u m b u s , C . G r i c e , E . K e t c h a b a w , R . S a c k r i d e r a n d D . T r a v a l e . S t a f f i n a t t e n d a n c e : C . E v a n i t s k i , J . R o b e r t s o n , J . M a x w e l l , H . S u r e t t e , D . H o l m e s , P . S c h i r a a n d D . M c L a c h l a n R e g r e t s : R . G e y s e n s T h e L P R C A C h a i r c a l l e d t h e m e e t i n g t o o r d e r a t 6 : 3 0 p m W e d n e s d a y , J u n e 5 t h 2 0 1 3 i n t h e T i l l s o n b u r g B o a r d r o o m . A D D I T I O N A L A G E N D A I T E M S M O T I O N A - 1 0 1 , 1 3 m o v e d : D . B e r e s s e c o n d e d : B . C h a n y i T H A T t h e L P R C A B o a r d o f D i r e c t o r s a d d " L e g a l M a t t e r R e g a r d i n g P o t e n t i a l L i t i g a t i o n " u n d e r I n - C a m e r a t o t h e J u n e ^ h , 2 0 1 3 a g e n d a . C A R R I E D D I S C L O S U R E S O F I N T E R E S T N o n e D E P U T A T I O N S N o n e P R E S E N T A T I O N : L P R C A S E R V I C E A W A R D R E C O G N I T I O N T h e f o l l o w i n g s t a f f w a s r e c o g n i z e d a n d t h a n k e d f o r t h e i r s e r v i c e a n d d e d i c a t i o n t o L P R C A . R o b i n D e C l o e t , H e r i t a g e P r o g r a m m e r / C u r a t o r ; E j a y L a i , G I S T e c h n i c i a n / I T S p e c i a l i s t ; D a n a M c L a c h l a n , A d m i n i s t r a t i v e A s s i s t a n t ; B a r r y N o r m a n , F i e l d S t a f f ; a n d P e t e r S c h i r a , W a t e r f o r d N o r t h C A S u p e r v i s o r w e r e e a c h r e c o g n i z e d f o r f i v e y e a r s o f s e r v i c e . B o b D e w d n e y , F i e l d S t a f f w a s c o m m e n d e d f o r 2 5 y e a r s o f s e r v i c e w i t h L P R C A . M I N U T E S O F P R E V I O U S M E E T I N G S M O T I O N A - 1 0 2 / 1 3 m o v e d : R . S a c k r i d e r s e c o n d e d : D . B e r e s T H A T t h e m i n u t e s o f t h e L P H C A B o a r d o f D i r e c t o r s r e g u l a r m e e t i n g h e l d M a y 1 s t , 2 0 1 3 b e a d o p t e d a s c i r c u l a t e d . C A R R I E D F U L L A U T H O R I T Y C O M M I T T E E M E M B E R S L e r o y B a r t l e t t , D a v e B e r e s , R o b e r t C h a m b e r s , B e t t y C h a n y i , M i c h a e l C o l u m b u s R o g e r G e y s e n s , C r a i g G r i c e , E d K e t c h a b a w , R o n S a c k r i d e r , D e n n i s T r a v a l e L o n g P o i n t R e g i o n C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y m i n u t e s o f m e e t i n g h e l d P a g e 1 7 o f 1 2 1 M O T I O N A - 1 0 3 / 1 3 m o v e d : M . C o l u m b u s s e c o n d e d : R . S a c k r i d e r T H A T t h e L P R C A M i d - m o n t h D e v e l o p m e n t A p p l i c a t i o n a p p r o v a l m i n u t e s o f M a y 7 t h , 2 0 1 3 b e a d o p t e d a s c i r c u l a t e d . C A R R I E D T h e r e w e r e n o q u e s t i o n s o r c o m m e n t s r e g a r d i n g t h e a b o v e m i n u t e s . B U S I N E S S A R I S I N G a ) C a r o l i n i a n C a n a d a C o a l i t i o n R e q u e s t f o r L e t t e r o f S u p p o r t C a r o l i n i a n C a n a d a h a s r e q u e s t e d a l e t t e r o f s u p p o r t t o h e l p s e c u r e f u n d i n g f o r t h e E l g i n G r e e n w a y C o m m u n i t y A c t i o n P l a n . M O T I O N A - 1 0 4 / 1 3 m o v e d : R . S a c k r i d e r s e c o n d e d : D . B e r e s T H A T t h e L P R C A B o a r d o f D i r e c t o r s p r o v i d e s a l e t t e r o f s u p p o r t t o t h e C a r o f i n i a n C a n a d a C o a l i t i o n t o a s s i s t w i t h t h e s e c u r e m e n t o f f u n d s t o i m p l e m e n t t h e E l g i n G r e e n w a y C o n s e r v a t i o n A c t i o n P l a n ( C A P ) . C A R R I E D R E V I E W O F C O M M I T T E E M I N U T E S a ) L e e B r o w n M a r s h M a n a g e m e n t C o m m i t t e e I n r e s p o n s e t o a q u e s t i o n f r o m t h e B o a r d , D . H o l m e s r e p l i e d t h a t t h e t i l i n g f o r t h e a g r i c u l t u r a l l a n d s h a d b e e n c o m p l e t e d w i t h i n 2 1 / s d a y s . M O T I O N A - 1 0 5 / 1 3 m o v e d : D . B e r e s s e c o n d e d : M . C o l u m b u s T H A T t h e m i n u t e s o f t h e L e e B r o w n M a r s h M a n a g e m e n t C o m m i t t e e ' s m e e t i n g h e l d D e c e m b e r 2 1 s t , 2 0 1 2 b e r e c e i v e d a s i n f o r m a t i o n . C A R R I E D C O R R E S P O N D E N C E M O T I O N A - 1 0 6 / 1 3 m o v e d : R . S a c k r i d e r s e c o n d e d : D . B e r e s T h a t c o r r e s p o n d e n c e o u t l i n e d i n t h e B o a r d o f D i r e c t o r s ' A g e n d a o f J u n e ^ h , 2 0 1 3 b e r e c e i v e d a s i n f o r m a t i o n . C A R R I E D F U L L A U T H O R I T Y C O M M I T T E E M E M B E R S L e r o y B a r t l e t t , D a v e B e r e s , R o b e r t C h a m b e r s , B e t t y C h a n y i , M i c h a e l C o l u m b u s R o g e r G e y s e n s , C r a i g G r i c e , E d K e t c h a b a w , R o n S a c k r i d e r , D e n n i s T r a v a l e 2 - L o n g P o i n t R e g i o n C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y m i n u t e s o f m e e t i n g h e l d P a g e 1 8 o f 1 2 1 D E V E L O P M E N T A P P L I C A T I O N S a ) S t a f f A p p r o v e d a p p l i c a t i o n s - M a y , 2 0 1 3 S t a f f a p p r o v e d t w e n t y a p p l i c a t i o n s t h i s p a s t m o n t h : N C - 2 1 / 1 3 , N C - 2 2 / 1 3 , N C - 2 3 / 1 3 , N C - 2 4 / 1 3 , H C - 2 3 / 1 3 - 1 , T I L - 1 / 1 3 - 1 , B A - 6 / 1 3 - 1 , N C - 2 5 / 1 3 , N C - 2 6 / 1 3 , N C - 2 7 / 1 3 , N C - 2 8 / 1 3 - 1 , N C - 2 9 / 1 3 , N C - 3 0 / 1 3 , N C - 3 1 / 1 3 , N C - 3 2 / 1 3 , N C - 3 3 / 1 3 , N C - 3 4 / 1 3 , H C - 3 9 / 1 3 , N C - 3 5 / 1 3 , N C - 4 0 / 1 3 . H . S u r e t t e c l a r i f i e d t h e p e r m i t t e d i t e m s i n r e s p o n s e t o q u e s t i o n s f r o m t h e B o a r d . M O T I O N A - 1 0 7 / 1 3 m o v e d : M . C o l u m b u s s e c o n d e d : D . B e r e s T h a t t h e L P R C A B o a r d o f D i r e c t o r s r e c e i v e s t h e S t a f f A p p r o v e d S e c t i o n 2 8 R e g u l a t i o n A p p l i c a t i o n s r e p o r t a s i n f o r m a t i o n . C A R R I E D b ) N e w A p p l i c a t i o n s T h e P l a n n i n g D e p a r t m e n t s o u g h t a p p r o v a l f o r a t o t a l o f f i v e a p p l i c a t i o n s . I n r e s p o n s e t o q u e s t i o n s , H . S u r e n e s t a t e d t h a t w o r k s s t a r t e d p r i o r t o L P R C A p e r m i s s i o n w e r e s u b j e c t t o d o u b l e t h e f e e f o r t h e 1 s t o f f e n c e . A l l f e e s w i l l b e r e v i e w e d f o r t h e 2 0 1 4 b u d g e t . M O T I O N A - 1 0 8 / 1 3 m o v e d : L . B a r t l e t t s e c o n d e d : R . S a c k r i d e r T H A T t h e L P R C A B o a r d o f D i r e c t o r s a p p r o v e s t h e f o l l o w i n g D e v e l o p m e n t A p p l i c a t i o n s c o n t a i n e d w i t h i n t h e b a c k g r o u n d s e c t i o n o f t h i s r e p o r t : A . F o r W o r k u n d e r S e c t i o n 2 8 R e g u l a t i o n s , D e v e l o p m e n t , I n t e r f e r e n c e w i t h W e t l a n d s & A l t e r a t i o n s t o S h o r e l i n e s a n d W a t e r c o u r s e s R e g u l a t i o n s ( R . H . O . 1 9 9 0 R e g . 1 7 8 / 0 6 ) , N C - 3 6 / 1 3 B U - 2 / 1 3 N C - 4 9 / 1 3 N C - 4 1 / 1 3 N C - 4 3 / 1 3 B . T h a t t h e d e s i g n a t e d o f f i c e r s o f L P F t C A b e a u t h o r i z e d t o c o m p l e t e t h e a p p r o v a l p r o c e s s f o r t h e s e D e v e l o p m e n t A p p l i c a t i o n s , a s f a r a s i t r e l a t e s t o L P R C A ' s m a n d a t e a n d r e l a t e d R e g u l a t i o n s . C A R R I E D F U L L A U T H O R I T Y C O M M I T T E E M E M B E R S L e r o y B a r t l e t t , D a v e B e r e s , R o b e r t C h a m b e r s , B e t t y C h a n y i , M i c h a e l C o l u m b u s R o g e r G e y s e n s , C r a i g G r i c e , E d K e t c h a b a w , R o n S a c k r i d e r , D e n n i s T r a v a l e 3 L o n g P o i n t R e g i o n C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y m i n u t e s o f m e e t i n g h e l d P a g e 1 9 o f 1 2 1 N E W B U S I N E S S a ) C A L E N D A R R E V I E W T h e c a l e n d a r c o v e r s t h e n e x t t w o m o n t h s a s t h e r e i s n o B o a r d M e e t i n g i n J u l y . t h T h e J u n e 8 I r 1 C a n o e E n c o u n t e r a t W a t e r f o r d N o r t h C A , h a s b e e n c a n c e l l e d d u e t o l o w r e g i s t r a t i o n . T h e d e a d l i n e t o a p p l y t o t h e L e i g h t o n a n d B e t t y B r o w n C o n s e r v a t i o n S c h o l a r s h i p i s s t J u n e 2 1 N e w f o r t h i s y e a r , t h e B a c k u s O u t d o o r E d u c a t o r i s o f f e r i n g w e e k e n d d r o p - i n e v e n t s i n J u l y t o i n c l u d e F a m i l y M o v i e N i g h t s , F a m i l y C a m p f i r e a n d G a m e s N i g h t s a n d S u n d a y m o r n i n g f i t n e s s c l a s s e s . T h e C o m m u n i t y R e l a t i o n s S u p e r v i s o r r e m i n d e d e v e r y o n e t h a t t h e A u g u s t B o a r d m e e t i n g w i l l b e h e l d a t B a c k u s a n d w i l l i n c l u d e t h e S c h o l a r s h i p p r e s e n t a t i o n . M O T I O N A - 1 0 9 / 1 3 m o v e d : M . C o l u m b u s s e c o n d e d : R . S a c k r i d e r T H A T t h e L P R C A B o a r d o f D i r e c t o r s r e c e i v e s t h e J u n e / J u i y C a l e n d a r R e v i e w R e p o r t a s i n f o r m a t i o n . C A R R I E D b ) G E N E R A L M A N A G E R ' S R E P O R T T h e G M r e v i e w e d t h e h i g h l i g h t s o f h i s d u t i e s d u r i n g t h e m o n t h o f M a y . H e w a s p l e a s e d t o a d v i s e t h e B o a r d t h a t t h e n e w G M o f C o n s e r v a t i o n O n t a r i o m a d e L P R C A h e r f i r s t s t o p o n h e r t o u r o f t h e C A s . M O T I O N A - 1 1 0 / 1 3 m o v e d : R . S a c k r i d e r s e c o n d e d : D . T r a v a l e T H A T t h e L P R C A B o a r d o f D i r e c t o r s r e c e i v e s t h e G e n e r a l M a n a g e r ' s R e p o r t f o r M a y 2 0 1 3 a s i n f o r m a t i o n . C A R R I E D c ) L P R C A H E A D O F F I C E - N A T U R A L I Z A T I O N D E M O N S T R A T I O N T h e L a n d s & W a t e r s S t a f f a p p l i e d t o v a r i o u s f u n d i n g s o u r c e s t o h e l p d e f r a y c o s t s w i t h t h e N a t u r a l i z a t i o n D e m o n s t r a t i o n P r o j e c t . R B C B l u e W a t e r P r o j e c t h a s c o n f i r m e d t h e i r f h c o n t r i b u t i o n o f $ 4 0 , 0 0 0 . O n J u n e 1 4 t h e r e w i l l b e a c h e q u e p r e s e n t a t i o n e v e n t h e l d a t t h e T i l l s o n b u r g o f f i c e t o c o i n c i d e w i t h t h e f o u r t h a n n u a l R B C B l u e W a t e r D a y c e l e b r a t i o n . L P R C A a n d R B C S t a f f w i l l b e j o i n e d b y l o c a l d i g n i t a r i e s t o p l a n t p r a i r i e g r a s s o n t h e f r o n t s l o p e o f t h e o f f i c e p r o p e r t y . T h e c e l e b r a t i o n b e g i n s a t 1 0 a m . D i s c u s s i o n c o n t i n u e d o n t h e e n v i r o n m e n t a l b e n e f i t s o f t h e n a t u r a l i z a t i o n p r o j e c t . F U L L A U T H O R I T Y C O M W I I T T E E M E M B E R S L e r o y B a r t l e t t , D a v e B e r e s , R o b e r t C h a m b e r s , B e t t y C h a n y i , M i c h a e l C o l u m b u s R o g e r G e y s e n s , C r a i g G r i c e , E d K e t c h a b a w , R o n S a c k r i d e r , D e n n i s T r a v a l e L o n g P o i n t R e g i o n C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y m i n u t e s o f m e e t i n g h e l d P a g e 2 0 o f 1 2 1 M O T I O N A - 1 1 1 / 1 3 m o v e d : M . C o l u m b u s s e c o n d e d : L . B a r t l e t t T H A T t h e L P R C A B o a r d o f D i r e c t o r s e n d o r s e s t h e s t a f f r e p o r t r e g a r d i n g t h e L P R C A H e a d O f f i c e - N a t u r a l i z a t i o n D e m o n s t r a t i o n P r o j e c t . C A R R I E D d ) S H O R E L I N E M A N A G E M E N T P L A N P R O P O S A L S t a f f h a s b e e n w o r k i n g w i t h K e t t l e C r e e k C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y t o r e s e a r c h e f f i c i e n c i e s o f s c a l e b e t w e e n t h e t w o o r g a n i z a t i o n s . T h e m a i n p r o j e c t t o c o m e o u t o f t h i s p r o c e s s w a s a j o i n t a p p r o a c h t o u p d a t e t h e i r r e s p e c t i v e S h o r e l i n e M a n a g e m e n t P l a n s . S i n c e t h e i n i t i a l d i s c u s s i o n s , C a t f i s h C r e e k C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y a n d L o w e r T h a m e s R i v e r C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y h a v e r e q u e s t e d t o j o i n t h e c o l l a b o r a t i v e t o i m p l e m e n t a S h o r e l i n e M a n a g e m e n t P l a n w i t h i n t h e C o u n t y o f E l g i n i n 2 0 1 4 . A n R F P w o u l d b e i s s u e d b y t h e e n t i r e g r o u p t o h i r e a c o n s u l t a n t o n t h e p r o j e c t . E n v i r o n m e n t C a n a d a i s w o r k i n g w i t h t h e g r o u p t o p r o v i d e f l o o d m o d e l i n g a n d h e l p w i t h s e c u r i n g f u n d i n g f o r t h e p r o j e c t . T h e N o r f o l k C o u n t y S h o r e l i n e M a n a g e m e n t p l a n i s s c h e d u l e d t o b e i m p l e m e n t e d s o m e t i m e i n 2 0 1 3 . M O T I O N A - 1 1 2 / 1 3 m o v e d b y : L B a r t l e t t s e c o n d e d : R . S a c k r i d e r T H A T t h e L P F S C A B o a r d o f D i r e c t o r s a p p r o v e s t h e r e c o m m e n d a t i o n f r o m t h e L a k e E r i e B a s i n S h o r e l i n e M a n a g e m e n t C o l l a b o r a t i v e t o m o v e f o r w a r d o n s e c u r i n g p a r t n e r s h i p f u n d i n g a n d s u p p o r t t o i m p l e m e n t t h e p r o p o s e d J o i n t S h o r e l i n e M a n a g e m e n t P l a n a s p e r t h e s t a f f r e p o r t o f M a y 2 7 t h , 2 0 1 3 . C A R R I E D e ) 2 0 1 3 C H R I S T M A S S C H E D U L E A s i n p a s t y e a r s , t h e o f f i c e w i l l b e c l o s e d b e t w e e n C h r i s t m a s a n d N e w Y e a r ' s D a y . S t a f f w i l l b e r e q u i r e d t o u s e t w o v a c a t i o n d a y s o r t a k e u n p a i d l e a v e . S o m e s t a f f m e m b e r s w i l l b e o n c a l l f o r e m e r g e n c i e s d u r i n g t h a t t i m e . M O T I O N A - 1 1 3 / 1 3 m o v e d : R . S a c k r i d e r s e c o n d e d : D . T r a v a l e T h a t t h e L P R C A B o a r d o f D i r e c t o r s c l o s e s o p e r a t i o n s ( e x c e p t f o r e m e r g e n c y r e s p o n s e ) f r o m D e c e m b e r 2 5 / 1 3 t o J a n u a r y 1 / 1 4 i n c l u s i v e , A N D t h a t s t a f f w o r k i n g a t t h a t t i m e b e g r a n t e d o n e c o m p l i m e n t a r y d a y o f f w i t h p a y ; A N D t h a t s t a f f b e r e q u i r e d t o u t i l i z e t w o ( 2 ) 2 0 1 3 v a c a t i o n d a y s d u r i n g t h e c l o s u r e p e r i o d o r t a k e u n p a i d l e a v e - a l o n g w i t h t h r e e s t a t u t o r y h o l i d a y s . C A R R I E D F U L L A U T H O R I T Y C O M M I T T E E M E M B E R S L e r o y B a r t l e t t , D a v e B e r e s , R o b e r t C h a m b e r s , B e t t y C h a n y i , M i c h a e l C o l u m b u s R o g e r G e y s e n s , C r a i g G r i c e , E d K e t c h a b a w , R o n S a c k r i d e r , D e n n i s T r a v a l e - 5 - L o n g P o i n t R e g i o n C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y m i n u t e s o f m e e t i n g h e l d P a g e 2 1 o f 1 2 1 f ) D A R T P R O T O C O L R E P O R T T h e D A R T ( D r a i n a g e A c t a n d S e c t i o n 2 8 R e g u l a t i o n s ) T e a m w a s f o r m e d i n 2 0 0 8 t o e x p l o r e s o l u t i o n s t o s t r e a m l i n e t h e p r o c e s s b e t w e e n t h e D r a i n a g e A c t a n d S e c t i o n 2 8 R e g u l a t i o n s o f t h e C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t i e s A c t . T h a n k s t o t h e w o r k o f D A R T t h e r e i s n o w a n e w p r o v i n c i a l p o l i c y p r o v i d i n g g u i d e l i n e s t o C A s t a f f a n d m u n i c i p a l d r a i n a g e d e p a r t m e n t s . S t a f f r e q u e s t e d B o a r d e n d o r s e m e n t o f t h e n e w p r o t o c o l . M O T I O N A - 1 1 4 / 1 3 m o v e d : D . T r a v a l e s e c o n d e d : R . S a c k r i d e r T H A T t h e L P R C A B o a r d o f D i r e c t o r s e n d o r s e s t h e u s e o f t h e D r a i n a g e A c t a n d C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t i e s A c t P r o t o c o l a p p r o v e d b y t h e p r o v i n c e ; A N D T H A T t h e L P F S C A B o a r d o f D i r e c t o r s a u t h o r i z e s s t a f f t o n o t i f y i t s m u n i c i p a l p a r t n e r s o f t h i s m o t i o n ; A N D T H A T L P R C A s t a f f m e e t w i t h t h e i r m u n i c i p a l d r a i n a g e c o u n t e r p a r t s a y e a r f r o m n o w t o r e v i e w t h e e f f e c t i v e n e s s o f t h e p r o c e s s , a s w e l l a s , t h e a s s o c i a t e d c o s t s . C A R R I E D g ) B A C K U S M I L L C O N D I T I O N R E P O R T T h e F i e l d S u p e r i n t e n d e n t r e v i e w e d t h e h i s t o r y o f t h e M i l l i n c l u d i n g t h e l a s t m a j o r u p g r a d e s t h a t w e r e c o m p l e t e d i n 1 9 5 6 . E a c h y e a r , f i e l d s t a f f i n s p e c t s t h e M i l l a n d c o m p l e t e m i n o r r e p a i r s a n d a d j u s t m e n t s o n c e t h e s p r i n g f l o o d i n g h a s s u b s i d e d . T h i s y e a r , t h e d a m a g e e x c e e d e d s t a f f c a p a b i l i t i e s a n d a n e n g i n e e r i n g f i r m w a s b r o u g h t i n t o r e v i e w t h e s t r u c t u r e . B a s e d o n t h e a d v i c e f r o m S p r i e t a n d A s s o c i a t e s , s t a f f r e q u e s t e d t o a l l o c a t e f u n d s f r o m o t h e r c a p i t a l p r o j e c t s t o c o m p l e t e a s h o r t - t e r m r e p a i r t o t h e M i l l a n d t o s t r i k e a s u b c o m m i t t e e t o l a u n c h a m a j o r p u b l i c f u n d r a i s i n g c a m p a i g n t o o v e r h a u l t h e b u i l d i n g . T h e M i l l i s c u r r e n t l y c l o s e d d u e t o s a f e t y c o n c e r n s . T h e F i e l d S u p e r i n t e n d e n t r e s p o n d e d t o t h e v a r i o u s q u e s t i o n s f r o m t h e B o a r d a n d a s s u r e d e v e r y o n e t h a t a c o m p l e t e o v e r h a u l w o u l d t a k e p l a c e a s s o o n a s f u n d s c o u l d b e s e c u r e d . T h e B o a r d r e q u e s t e d a s e p a r a t e r e s e r v e i t e m t o b e a d d e d t o t h e 2 0 1 4 b u d g e t f o r m a i n t e n a n c e a n d r e p a i r s t o t h e M i l l . M O T I O N A - 1 1 5 / 1 3 m o v e d : M . C o l u m b u s s e c o n d e d : L B a r t l e t t T H A T t h e L P R C A B o a r d o f D i r e c t o r s a p p r o v e s t h e s t a f f r e c o m m e n d a t i o n f o r t e m p o r a r y t h r e p a i r s a s o u t l i n e d i n t h e M a y 1 3 I n , 2 0 1 3 i n s p e c t i o n r e p o r t f r o m S p r i e t & A s s o c i a t e s f o r t h e B a c k u s G r i s t M i l l ; A N D f u r t h e r , t h a t a s u b - c o m m i t t e e b e f o r m e d t o i n i t i a t e f u n d r a i s i n g e f f o r t s f o r c o m p l e t e r e n o v a t i o n o f t h e G r i s t M i l l f o u n d a t i o n a n d s u p p o r t s . C A R R I E D F U L L A U T H O R I T Y C O M M I T T E E M E M B E R S L e r o y B a r t l e t t , D a v e B e r e s , R o b e r t C h a m b e r s , B e t t y C h a n y i , M i c h a e l C o l u m b u s R o g e r G e y s e n s , C r a i g G r i c e , E d K e t c h a b a w , R o n S a c k r i d e r , D e n n i s T r a v a l e 6 - L o n g P o i n t R e g i o n C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y m i n u t e s o f m e e t i n g h e l d P a g e 2 2 o f 1 2 1 h ) L P R C A W E B S I T E U P D A T E T h e C o m m u n i t y R e l a t i o n s S u p e r v i s o r r e v i e w e d w o r k c o m p l e t e d o n t h e n e w w e b s i t e a n d o u t l i n e d w h a t w a s y e t t o b e d o n e . P h a s e 2 w i l l i n c l u d e s o c i a l m e d i a . T h e e x p e c t e d t h l a u n c h d a t e i s J u n e 2 6 M O T I O N A - 1 1 6 / 1 3 m o v e d b y : R . C h a m b e r s s e c o n d e d : B . C h a n y i T H A T t h e L P R C A B o a r d o f D i r e c t o r s r e c e i v e s t h e C o m m u n i t y R e l a t i o n s S u p e r v i s o r ' s v e r b a l r e p o r t r e g a r d i n g t h e L P H C A W e b s i t e U p d a t e a s i n f o r m a t i o n . C A R R I E D M O T I O N A - 1 1 7 / 1 3 m o v e d b y : R . C h a m b e r s s e c o n d e d : B . C h a n y i T h a t t h e L P R C A B o a r d o f D i r e c t o r s d o e s n o w e n t e r i n t o a n " I n C a m e r a " s e s s i o n t o d i s c u s s : " 7 a p r o p o s e d o r p e n d i n g a c q u i s i t i o n o r d i s p o s i t i o n o f l a n d b y t h e C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y ; r ~ ! l i t i g a t i o n o r p o t e n t i a l l i t i g a t i o n , i n c l u d i n g m a t t e r s a f f e c t i n g t h e C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y . L ^ C A R R I E D M O T I O N A - 1 1 8 / 1 3 m o v e d b y : R . C h a m b e r s s e c o n d e d : B . C h a n y i T h a t t h e L P R C A B o a r d o f D i r e c t o r s d o e s n o w a d j o u r n f r o m t h e " ! n C a m e r a " s e s s i o n . C A R R I E D M O T I O N A - 1 1 9 / 1 3 m o v e d b y : D . T r a v a l e s e c o n d e d : M . C o l u m b u s T H A T t h e L P R C A B o a r d o f D i r e c t o r s r e c e i v e s t h e v e r b a l r e p o r t r e g a r d i n g a l e g a l m a t t e r / s e t t l e m e n t c o n f e r e n c e o f M a y 2 1 , 2 0 1 3 a s i n f o r m a t i o n . C A R R I E D T h e C h a i r m a n a d j o u r n e d t h e m e e t i n g a t 9 : 2 0 p m . E d K e t c h a b a w D a n a M c L a c h l a n V i c e C h a i r m a n A d m i n i s t r a t i v e A s s i s t a n t F U L L A U T H O R I T Y C O M M I T T E E M E M B E R S L e r o y B a r t l e t t , D a v e B e r e s , R o b e r t C h a m b e r s , B e t t y C h a n y i , M i c h a e l C o l u m b u s R o g e r G e y s e n s , C r a i g G r i c e , E d K e t e h a b a w , R o n S a c k r i d e r , D e n n i s T r a v a l e 7 L o n g P o i n t R e g i o n C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y m i n u t e s o f m e e t i n g h e l d P a g e 2 3 o f 1 2 1 Page 24 of 121 ^ M i n i s t r y o f A g r i c u l t u r e M i n i s t e r e d e I ' A g r i c u l t u r e a n d F o o d e t d e I ' A l i m e n t a t i o n 2 & O f f i c e o f t h e M i n i s t e r B u r e a u d e l a m i n i s t r e 7 7 G r e n v i l l e S t r e e t , 1 1 t h F l o o r 7 7 , r u e G r e n v i l l e , 1 1 s 6 l a g e T o r o n t o , O n t a r i o M 7 A 1 B 3 T o r o n t o ( O n t a r i o ) M 7 A 1 B 3 O n t a r i o T e l : ( 4 1 6 ) 3 2 6 - 3 0 7 4 T e l . : ( 4 1 6 ) 3 2 6 - 3 0 7 4 F a x : ( 4 1 6 ) 3 2 6 - 3 0 8 3 T e l e c . : ( 4 1 6 } 3 2 6 - 3 0 8 3 A U G 0 1 2 0 1 3 - ^ r : ' - r h » . ? - - T p f f ^ ^ ^ - ^ r M s . L y n d a M U l a r d , C M O K 1 t v ^ 1 ; T ^ C l e r k £ g % M A M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m A > ^ ? 2 0 1 3 P O B o x 1 6 0 ^ ^ 9 3 4 4 P l a n k R o a d , ; " » ; r V / T S t r a f f o r d v i l l e , O n t a r i o N O J 1 Y O D e a r M s . M i l l a r d : T h a n k y o u f o r w r i t i n g o n b e h a l f o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m t o s u p p o r t t h e T o w n s h i p o f W a i n f l e e t ' s r e s o l u t i o n r e g a r d i n g p r o p o s e d w i n d t u r b i n e s . B u i l d i n g c l e a n , r e l i a b l e a n d a f f o r d a b l e e n e r g y i n a w a y t h a t r e s p e c t s c o m m u n i t i e s i s o n e o f o u r t o p p r i o r i t i e s . I h a v e b e e n c l e a r i n s t a t i n g t h a t m u n i c i p a l i n p u t o n t h e s i t i n g o f r e n e w a b l e e n e r g y p r o j e c t s i s i m p o r t a n t . N o w w e ' r e m a k i n g s i g n i f i c a n t c h a n g e s t h a t w i l l e n g a g e m u n i c i p a l i t i e s a t t h e b e g i n n i n g o f t h e p r o c e s s t o i d e n t i f y a p p r o p r i a t e l o c a t i o n s a n d s i t i n g r e q u i r e m e n t s f o r f u t u r e l a r g e r e n e w a b l e e n e r g y p r o j e c t s . A s s e t b a c k s a n d m u n i c i p a l i n p u t o n t h e s i t i n g o f w i n d p r o j e c t s f a l l u n d e r t h e p u r v i e w s o f t h e M i n i s t r y o f E n e r g y a n d t h e M i n i s t r y o f t h e E n v i r o n m e n t , I h a v e s h a r e d a c o p y o f y o u r c o r r e s p o n d e n c e w i t h m y c o l l e a g u e s , t h e H o n o u r a b l e B o b C h i a r e l l i a n d t h e H o n o u r a b l e J i m B r a d l e y , f o r t h e i r c o n s i d e r a t i o n . I a m a l s o s h a r i n g a c o p y w i t h m y c o l l e a g u e , t h e H o n o u r a b l e J e f f L e a l , M i n i s t e r o f R u r a l A f f a i r s , f o r h i s i n f o r m a t i o n . O n c e a g a i n , t h a n k y o u f o r b r i n g i n g y o u r m u n i c i p a l i t y ' s c o n c e r n s t o t h e a t t e n t i o n o f t h e g o v e r n m e n t . S i n c e r e l y , ^ ^ ( \ J ! j U U ^ L L U ^ - ^ K a t h l e e n W y n n e M i n i s t e r o f A g r i c u l t u r e a n d F o o d c : T h e H o n o u r a b l e B o b C h i a r e l l i , M i n i s t e r o f E n e r g y T h e H o n o u r a b l e J i m B r a d l e y , M i n i s t e r o f t h e E n v i r o n m e n t T h e H o n o u r a b l e J e f f L e a l , M i n i s t e r o f R u r a l A f f a i r s M r . J e f f Y u r e k , M P P E l g i n - M i d d l e s e x - L o n d o n @ M i n i s t r y H e a d q u a r t e r s : 1 S t o n e R o a d W e s t , G u e l p h , O n t a r i o N 1 G 4 Y 2 G o o d T h i n g s G r o w i n O n t a n o . ^ B u r e a u p r i n c i p a l d u m i n i s t 6 r e : 1 S t o n e R o a d W e s t , G u e l p h ( O n t a r i o ) N 1 G 4 Y 2 A b o n n e t e r r e , b a n s p r o d u i t s F o o d l a n d D N T A I t I 0 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d A u g u s t 1 , 2 0 1 3 f r o m M i n i s t r y o f P a g e 2 5 o f 1 2 1 Page 26 of 121 0 8 / 0 8 / 2 0 1 3 T H U 1 4 : 0 0 F A X 5 1 9 4 7 4 0 4 5 1 - * - > - * B a y h a m E 1 0 0 1 / 0 0 4 s ~ f i n A < ^ f ^ A \ . ^ - \ ^ / ' . > A \ E l g i n A r e d a ' ^ ^ i ^ 1 ^ ^ < £ ^ - : . ^ E L G I N S T . T H O M A S H E A L T H U N I T P U B L I C H E A L T H P r i m a r y W a t e r S u p p l y S y s t e m w w w . h e a l t h u n i t . c o r n S o d i u m i n D r i n k i n g W a t e r A J o i n t S t a t e m e n t f r o m t h e E l g i n A r e a W a t e r S u p p l y S y s t e m , t h e M i d d l e s e x - L o n d o n H e a l t h U n i t , a n d E l g i n ' S t . T h o m a s P u b l i c H e a l t h A u g u s t 8 , 2 0 1 3 T h e E l g i n A r e a W a t e r S u p p l y S y s t e m , E l g i n S t . T h o m a s P u b l i c H e a l t h a n d t h e M i d d l e s e x - L o n d o n H e a l t h U n i t a r e a d v i s i n g t h a t r e c e n t r o u t i n e w a t e r q u a l i t y m o n i t o r i n g h a s d e t e c t e d s l i g h t l y e l e v a t e d s o d i u m l e v e l s i n t h e w a t e r p r o d u c e d b y t h e E l g i n A r e a W a t e r S u p p l y S y s t e m . F o r h e a l t h y i n d i v i d u a l s , t h e s o d i u m c o n c e n t r a t i o n s t h a t h a v e b e e n f o u n d d o n o t p o s e a h e a l t h r i s k , h o w e v e r p r o v i n c i a l l e g i s l a t i o n r e q u i r e s w a t e r s y s t e m o p e r a t o r s t o a d v i s e l o c a l M e d i c a l O f f i c e r s o f H e a l t h w h e n a s o d i u m s a m p l e r e s u l t e x c e e d s 2 0 m i l l i g r a m s p e r l i t r e ( 2 0 m g / L ) . E l g i n S t . T h o m a s P u b l i c H e a l t h a n d t h e M i d d l e s e x - L o n d o n H e a l t h U n i t a r e t h e r e f o r e a d v i s i n g l o c a l p h y s i c i a n s o f t h e s i t u a t i o n . P a t i e n t s o n s o d i u m r e s t r i c t e d d i e t s a r e b e i n g m a d e a w a r e s o t h e y c a n c o n s i d e r a l l p o t e n t i a l s o u r c e s o f s o d i u m , i n c l u d i n g m u n i c i p a l d r i n k i n g w a t e r . E l g i n A r e a W a t e r S u p p l y S y s t e m r e g u l a r l y m o n i t o r s a n d t e s t s m u n i c i p a l d r i n k i n g w a t e r q u a l i t y a n d a s n o t e d a b o v e / r e c e n t l y f o u n d s o d i u m l e v e l s i n t h e t r e a t e d d r i n k i n g w a t e r h a s a t t i m e s e x c e e d e d t h e r e p o r t i n g r e q u i r e m e n t . B a s e d o n s a m p l e r e s u l t s i n 2 0 1 3 t o d a t e , t h e a v e r a g e s o d i u m l e v e l i n t h e t r e a t e d d r i n k i n g w a t e r i s 1 9 . 8 m g / L , r a n g i n g b e t w e e n 1 8 . 8 m g / L a n d 2 1 . 2 m g / L T h e n a t u r a l l y o c c u r r i n g s o d i u m l e v e l s f o u n d i n L a k e E r i e c a n r a n g e b e t w e e n 8 m g a n d 1 4 m g p e r l i t r e . A s m u c h a s t h r e e q u a r t e r s o f t h e s o d i u m i n t r e a t e d d r i n k i n g w a t e r c a n c o m e f r o m l a k e w a t e r , w i t h t h e r e m a i n d e r c o m i n g f r o m t h e w a t e r t r e a t m e n t p r o c e s s . T h e a m o u n t o f s o d i u m c o n s u m e d f r o m d r i n k i n g w a t e r r e p r e s e n t s a v e r y s m a l l p e r c e n t a g e o f t h e t o t a l a m o u n t o f s o d i u m c o n s u m e d b y t h e a v e r a g e p e r s o n i n a d a y . M o s t C a n a d i a n s c o n s u m e a p p r o x i m a t e l y 3 4 0 0 m g o f s o d i u m p e r d a y , w i t h t h e m a i n s o u r c e b e i n g p r o c e s s e d f o o d s a n d b e v e r a g e s . A t a s o d i u m l e v e l o f 2 0 m g / L , d r i n k i n g t w o l i t r e s o f w a t e r f r o m t h e E l g i n A r e a W a t e r S u p p l y S y s t e m e a c h d a y w o u l d c o n t r i b u t e a b o u t 4 0 m g o f s o d i u m t o t h e t o t a l d a i l y i n t a k e . T h e E l g i n A r e a W a t e r S u p p l y S y s t e m s e r v e s t h e m u n i c i p a l i t i e s o f S o u t h w o l d . C e n t r a l E l g i n , M a l a h i d e , a n d B a y h a m , a s w e l l a s t h e T o w n o f A y l m e r , t h e C i t y o f S t . T h o m a s a n d p o r t i o n s o f s o u t h L o n d o n , T o f i n d o u t i f y o u r m u n l c E p a l d r i n k i n g w a t e r c o m e s f r o m t h e E l g i n A r e a W a t e r S u p p l y S y s t e m , p l e a s e c o n t a c t y o u r l o c a l m u n i c i p a l i t y . - 1 J o i n t S t a t e m e n t f r o m t h e E l g i n A r e a W a t e r S u p p l y S y s t e m , t h e P a g e 2 7 o f 1 2 1 0 8 / 0 8 / 2 0 1 3 T H U 1 4 ; 0 0 F A X 5 1 9 4 7 4 0 4 5 1 - - * - * B a y h a m E i o 0 2 / 0 0 4 A d f . ^ A - & m - ' - O L r t . ^ ^ / . , T ^ . . > ^ _ f r x « ^ _ E l g i n A - r e z i ^ ^ s i ^ 1 ^ ^ < r ^ E L G I N S T . T H O M A S H E A L T H U N I T P U B L I C H E A L T H P r i m a r y W a t e r S u p p l y S y s t e m w w w . h e o l t h u n l l . c o m S o d i u m i n D r i n k i n g W a t e r C o m p a r a t i v e S o d i u m L e v e l s S O U R C E ^ ^ i ^ ^ ^ N M ^ ^ ^ M ^ r i % ^ % ^ S O D I U M I E V E L - . . . . . . . . . . - . . f ; 7 I . \ ^ ^ I \ I " , - . ' . . I E l g i n A r e a W a t e r S u p p l y S y s t e m ( 2 0 1 3 a v e r a g e ) 1 9 . 8 m g / L A p p l e J u i c e 7 2 m g / L B o t t l e d M i n e r a l W a t e r ( t y p i c a l ) l 2 m g / L t o 1 0 9 5 m g / L M i l k , 1 % 4 5 2 m g / L T o m a t o J u i c e 2 7 6 0 m g / L S O U R C E ' ^ : ^ A ' ^ : : ^ ^ ; ^ ^ : V ^ ; % ) i i ^ V ^ ^ h ^ ^ ^ S O D I U M A M O U N T I L - : . [ \ \ , _ . . ^ I . I . ' . . \ \ ' ^ \ P o t a t o C h i p s ( 5 0 g ) 4 2 1 m g t o 5 0 2 m g P r o c e s s e d C h e e s e ( 5 0 g ) 6 8 5 m g t o 7 9 4 m g H a m ( c u r e d , c o o k e d ) ( 7 5 g ) 6 2 1 m g t o l l 2 5 m g C h i c k e n N o o d l e S o u p ( 1 2 5 m l ) 6 2 2 m g R e f e r e n c e s a n d A d d i t i o n a l I n f o r m a t i o n H e a l t h C a n a d a - C a n a d i a n N u t r i e n t F i l e 2 0 1 1 D l e t i t i a n s o f C a n a d a h t t p : / / w w w . d i e t i t i a n s x a / N u t r i t i o n . R e s o u r c e s - A - Z / F a c t s h e e t s / M i n e r a l s / F o o d - S o u r c e s - o f - S o d i u m . a s p x O n t a r i o M i n i s t r y o f H e a l t h a n d L o n g T e r m C a r e h t t D : / / w w w . m h D . e o v . o n . c a / e n / h e a l t h v - o n t a r i o / h e a l t h v - e a t i n e / s a l t . a s D H e a l t h C a n a d a - N u t r i e n t V a l u e o f S o m e C o m m o n F o o d s h t t p : / / w w w . h c - s c . e c . c a / f n - a n / a l t f o r m a t s / D d f / n u t r i t i o n / f i c h e - n u t r i - d a t a / n v s c f - v n a a u - e n e . p d f M E D I A C O N T A C T S l f E l g i n A r e a P r i m a r y W a t e r S u p p l y S y s t e m M i d d l e s e x - L o n d o n H e a l t h U n i t A n d r e w H e n r y D a n F l a h e r t y D i v i s i o n M a n a g e r C o m m u n i c a t i o n s M a n a g e r 5 1 9 - 9 3 0 - 3 5 0 5 E x t . 1 3 5 5 5 1 9 - 6 6 3 - 5 3 1 7 E x t . 2 4 6 9 o r 5 1 9 - 6 1 7 - 0 5 7 0 ( c e l l . a h e n r v O l o n d o n . c a D a n . F l a h e r t v @ m l h u . o n . c a E l g i n S t . T h o m a s P u b l i c H e a l t h J i m R e f f l e M a n a g e r , H e a l t h P r o t e c t i o n D e p a r t m e n t , E n v i r o n m e n t a l H e a l t h & T o b a c c o E n f o r c e m e n t 5 1 9 - 6 3 1 - 9 9 0 0 E x t 1 2 7 7 j r e f f l e @ e l R i n h e a l t h . o n . c a - 2 - J o i n t S t a t e m e n t f r o m t h e E l g i n A r e a W a t e r S u p p l y S y s t e m , t h e P a g e 2 8 o f 1 2 1 0 8 / 0 8 / 2 0 1 3 T H U 1 4 : 0 0 F A X 5 1 9 4 7 4 0 4 5 1 - > - t - * B a y h a m E i o 0 3 / 0 0 4 / \ . ^ E l g i n A r e a P r i m a r y W a t e r S u p p l y S y s t e m S o d i u m i n D r i n k i n g W a t e r F a c t s h e e t A u g u s t 2 0 1 3 W h a t i s s o d i u m ? S o d i u m i s a n a t u r a l l y o c c u r r i n g m i n e r a l i n f o o d a n d w a t e r , a n d i s a n e c e s s a r y e l e m e n t o f h u m a n n u t r i t i o n . T y p i c a l l y t h e c o n s u m p t i o n o f s o d i u m f r o m f o o d i s m u c h h i g h e r t h a n f r o m d r i n k i n g w a t e r . H o w d o e s s o d i u m g e t i n t o t h e d r i n k i n g w a t e r ? S o d i u m i s a m i n ® T a l _ t h a t o c c u r s n a t u r a l l y i n r a w w a t e r s o u r c e s . A t t h e E l g i n A r e a P r i m a r y W a t e r S u p p l y S y s t e m ( E A P W S S ) , n a t u r a l l y o c c u r r i n g s o d i u m i n L a k e E r i e c a n c o n t r i b u t e a s m u c h a s t h r e e q u a r t e r s o f t h e s o d i u m i n t h e d r i n k i n g w a t e r . T h e l a k e w a t e r ' s n a t u r a l l y o c c u r r i n g s o d i u m l e v e l s r a n g e b e t w e e n 8 m g / L a n d 1 4 m g / L . w i t h t h e r e m a i n d e r o f t h e s o d i u m i n t h e t r e a t e d d r i n k i n g w a t e r c o m i n g f r o m t h e w a t e r t r e a t m e n t p r o c e s s . H o w m u c h s o d i u m i s a c c e p t a b l e i n d r i n k i n g w a t e r ? T h e G u i d e l i n e s f o r C a n a d i a n D r i n k i n g W a t e r Q u a l i t y a n d O n t a r i o D r i n k i n g W a t e r Q u a l i t y S t a n d a r d s s e t a n a e s t h e t i c o b j e c t i v e f o r s o d i u m i n d r i n k i n g w a t e r a t 2 0 0 m g / L , a t w h i c h p o i n t i t ? ? n - b ^ d ? T c t ? < l ^ y a s a l ! y t ? s t e b y . ? ^ e a v e r a 9 e P ® r s o " - A m a x i m u m a c c e p t a b l e c o n c e n t r a t i o n f o r s o d i u m i n d r i n k i n g w a t e r h a s n o t b e e n s p e c i f i e d . I ^ . . ^ ? _ ^ ^ S w a t ? r . ^ ? t l . t h e o n t a r i o l i n k i n g W a t e r S y s t e m s R e g u l a t i o n ( O n t a r i o R e g u l a t i o n 1 7 0 / 0 3 ) . r e q u i r e s t h a t a r e p o r t b e m a d e t o t h e l o c a l M e d i c a l O f f i c e r s ) o f H e a l t h i f a s o d i u m r e s u l t e x c e e d s 2 0 m g / L i n a s a m p l e o f d r i n k i n g w a t e r . W h e n a s o d i u m s a m p l e r e s u l t i n d r i n k i n g w a t e r e x c e e d s 2 0 m g / L , t h e M e d i c a l O f f i c e r o f H e a l t h i n f o r m s p h y s i c i a n s a n d o t h e r h e a l t h p r o f e s s i o n a l s t o h e l p p e o p l e f o l l o w i n g s o d i u m r e s t r i c t e d d i e t s c o n t r o l t h e i r s o d i u m i n t a k e . H o w m u c h s o d i u m i s i n d r i n k i n g w a t e r s u p p l i e d f r o m t h e E A P W S S ? R e c e n t l y t h e E A P W S S h a s f o u n d t h a t , a t t i m e s , t h e s o d i u m l e v e l s i n t r e a t e d d r i n k i n g w a t e r e x c e e d t h e 2 0 m g / L r e p o r t i n g t h r e s h o l d . B a s e d o n 2 0 1 3 t e s t r e s u l t s , t h e E A P W S S " t r e a t e d d r i n k i n g w a t e r h a s a n a v e r a g e s o d i u m l e v e l o f 1 9 . 8 m g / L , r a n g i n g b e t w e e n 1 8 . 8 m g / L a n d 2 1 . 2 m g / L H o w o f t e n I s s o d i u m t e s t i n g c o n d u c t e d i n t h e E A P W S S d r i n k i n g w a t e r ? ! J ^ d ? - r ^ h ^ - ( ? n l a r l i o . P ? n k l n 9 , w s l t e r s y s t e m s R e 9 u l a t i o n ( ° - R e 9 - 1 7 0 / 0 3 ) , d r i n k i n g w a t e r s y s t e m s a r e r e q u i r e d t o t e s t f o r s o d i u m o n c e e v e r y f i v e y e a r s . S t a r t i n g i n J u l y 2 0 1 3 , t h e E A P W S S w i l l t e s t f o r s o d i u m f o u r t i m e s p e r y e a r ( q u a r t e r l y ) i n t r e a t e d d r i n k i n g w a t e r A l l s a m p l e s a r e s e n t t o a n e x t e r n a l a c c r e d i t e d l a b o r a t o r y f o r a n a l y s i s . T o s e e t h e t e s t r e s u l t s f o r s o d i u m , p l e a s e v i s i t o u r w a t e r q u a l i t y r e p o r t s p a g e a t : h t t D : / / w w w . w a t e r s u D D l v . l o n d o n . c a / r e D o r t s . h t m l 1 J o i n t S t a t e m e n t f r o m t h e E l g i n A r e a W a t e r S u p p l y S y s t e m , t h e P a g e 2 9 o f 1 2 1 0 8 / 0 8 / 2 0 1 3 T H U 1 4 : 0 0 F A X 5 1 9 4 7 4 0 4 5 1 ^ + - » - ' B a y h a m E 1 0 0 4 / 0 0 4 S o d i u m i n D r i n k i n g W a t e r F a c t s h e e t H o w w i l l s o d i u m l e v e l s g r e a t e r t h a n 2 0 m g / L a f f e c t m y h e a l t h ? H e a l t h y a d u l t s Q 4 - 5 0 y e a r s o l d ) s h o u l d c o n s u m e b e t w e e n 1 5 0 0 a n d 2 3 0 0 m g o f s o d i u m e a c h ^ y - i i ! ^ S ^ * r < ^ ? A r ^ T l i v l ^ f . l . l < o i ^ . ^ i ^ J ^ ^ f l e . d . ^ ? ? i J : ! 1 e - ? T ^ ^ n L ? f s ^ 0 ? ^ ? « ^ ! ^ l f l i ? l ^ a r ^ . t ^ ? ^ o ? J l i T j ; f ! ^ ? l * S J ^ ^ ^ 1 ? - ^ ? r E ? - r ? L ? J ? * 2 . n r ! ? i / L I ' ^ T ^ n l ? . 2 - . . l i ? ? s - l ^ ? r ^ y w o u l d c o n t r i b u t e 4 0 m g o f s o d i u m t o a p e r s o n ' s d i e t . F o r h e a l t h y a d u l t s , t h i s l e v e l o f s o d i u m i n d r i n k i n g w a t e r d o e s n o t p o s e a h e a l t h r i s k ; f o r p e o p l e o n a v e r y s t r i c t s o d i u m r e s t r i c t e d d i e t o f 5 0 0 m g p e r d a y , t h i s w o u l d c o n t r i b u t e a b o u t 8 % o f t h e i r d a i l y s o d i u m a l l o w a n c e . T h e h u m a n b o d y r e q u i r e s s o d i u m t o m a i n t a i n b l o o d p r e s s u r e , c o n t r o l f l u i d l e v e l s a n d f o r n o r m a l n e w e a n d m u s c l e f u n c t i o n . F o o d p r o d u c t s , n o t w a t e r , a r e t h e m a j o r d i e t a r y s o u r c e s o f s o d i u m . S o d i u m i s a l s o f o u n d i n d r u g s s u c h a s a n t a c i d s , l a x a t i v e s . a s p i r i n a n d c o u g h m e d i c i n e s , a s w e l l a s t a b l e s a l t . O n e t e a s p o o n o f t a b l e s a l t c o n t a i n s 2 3 0 0 m g o f s o d i u m . R e f e r e n c e s a n d A d d i t i o n a l I n f o r m a t i o n H e a l t h C a n a d a - C a n a d i a n N u t r i e n t F i l e h t t D : / / w w w . h c - s c . a c . c a / f n - a n / n u t r i t i o n / f i c h e - n u t r i - d a t a / c n f a b o u t u s - a p r o D o s d e n o u s f c e n - e n a . p h p D i e t i t i a n s o f C a n a d a h t t D : / / w w w . d i e t i t i a n s . c a / N u t r i t i o n - R e s o u r c e s - A - Z / F a c t s h e e t s / M i n e r a I s / F o o d - S o u r c e s - o f - S o d i u m . a s p x O n t a r i o M i n i s t r y o f H e a l t h a n d L o n g T e r m C a r e h t t D . / / w w w . m h D . q o v . o n . c a / e n / h e a l t h v - o n t a r i o / h e a l t h v - e a t i n a / s a l t a s p H e a l t h C a n a d a - N u t r i e n t V a l u e o f S o m e C o m m o n F o o d s h t t p : / / w w w . h c - s c . a c . c a / f n - a n / a l t f o r m a t s / D d f / n u t r i t i o n / f i c h e - n u t r i - d a t a / n v s c f - v n a a u - e n a . D d f T o j n d _ o u t i f y o u r d r i n k i n g w a t e r c o m e s f r o m t h e E A P W S S , p l e a s e c o n t a c t y o u r l o c a l m u n i c i p a l i t y . F o r f u r t h e r i n f o r m a t i o n o n s o d i u m i n d r i n k i n g w a t e r , p l e a s e c o n t a c t t h e E l g i n A r e a P r i m a r y W a t e r S u p p f y S y s t e m a t 5 1 9 . 9 3 0 . 3 5 0 5 o r w a t e r s u D D l v ® l o n d o n . c a F o r f u r t h e r i n f o r m a t i o n o n t h e h e a l t h e f f e c t s o f s o d i u m , p l e a s e c o n t a c t y o u r l o c a l p h y s i c i a n o r : E l g i n S t . T h o m a s P u b l i c H e a l t h M i d d l e s e x - L o n d o n H e a l t h U n i t 5 1 9 . 6 3 1 . 9 9 0 0 5 1 9 . 6 6 3 . 5 3 1 7 h t t p : / / w w w . e l a i n h e a l t h . o n . c a / E n v i r o n m e n t a l H e a l t h T e a m . E x t . 2 3 0 0 P u b l i c H e a l t h D i e t i t i a n , E x t . 2 2 2 2 h t t D s : / / w w w . h e a l t h u n i t . c o m / A d d i t i o n a l i n f o r m a t i o n a b o u t t h e r e g i o n a l w a t e r s u p p l y s y s t e m i s a v a i l a b l e a t w w w . w a t e r s u p p l y . l o n d o n . c a a n d y o u c a n n o w f o l l o w u s o n F a c e b o o k ! ( w w w . f a c e b o o k . c o m / R e g i o n a l W a t e r S u p p l y ) 2 J o i n t S t a t e m e n t f r o m t h e E l g i n A r e a W a t e r S u p p l y S y s t e m , t h e P a g e 3 0 o f 1 2 1 T i l l s o n b u r g & D i s t r i c t M u l t i S e r v i c e C e n t r e ( M S C ) E - L e t t e r P a g e 3 1 o f 1 2 1 Page 32 of 121 $ O n t a r i o P o l i c e O n t a r i o P r o v i n c i a l P o l i c e 4 2 6 9 6 J o h n W i s e L i n e P r o v i n c i a l p r o v i n c i a l e R . R . # 5 P o l i c e d e I ' O n t a r i o S t . T h o m a s , O N N 5 P 3 S 9 T e l e p h o n e : ( 5 1 9 ) 6 3 1 - 2 9 2 0 F a x : ( 5 1 9 ) 6 3 1 - 2 9 2 3 F i l e 1 4 3 - 1 0 1 J f * J u l y 3 0 , 2 0 1 3 s ; 2 0 1 3 f > / 7 j j ' i p » . M r . K y l e K r u g e r C A O , M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m 9 3 4 4 P l a n k R o a d , P . O . B o x 1 6 0 S t r a f f o r d v i l l e , O N N O J 1 Y O D e a r M r . K r u g e r : R E : E L G I N C O U N T S O P P - C H A N G E S T O P A I D D U T Y P O L I C Y T h e E l g i n C o u n t y O . P . P . D e t a c h m e n t i s c o m m i t t e d t o w o r k i n g c o l l a b o r a t i v e l y w i t h a l l o f o u r m u n i c i p a l p a r t n e r s a n d c o m m u n i t y s t a k e h o l d e r s . H i s t o r i c a l l y , m e m b e r s o f t h e E l g i n C o u n t y O . P . P . h a v e p r o v i d e d s e c u r i t y / p o l i c i n g r o l e s a t S t a g & D o e s , h e l d i n c o m m u n i t y o w n e d f a c i l i t i e s . T h e s e m e m b e r s e x e c u t e t h e i r d u t i e s i n a p r o f e s s i o n a l m a n n e r a n d a r e c o m p e n s a t e d i n a c c o r d a n c e w i t h 0 . P . P . P a i d D u t y P o l i c y . U n f o r t u n a t e l y , s o m e p r i v a t e l y a r r a n g e d f u n c t i o n s i n v o l v e a c t i v i t i e s t h a t c o n t r a v e n e t h e L i q u o r L i c e n s e A c t a n d G a m i n g C o n t r o l A c t . T h e p r e s e n c e o f O . P . P . m e m b e r s g i v e s a n i n f e r e n c e p o l i c e c o n d o n e u n l a w f u l a c t i o n s a n d t h u s p l a c e t h e O . P . P . i n a n e g a t i v e p o s i t i o n w i t h r e s p e c t t o l i a b i l i t y . S u b s e q u e n t l y , i n c o n s u l t a t i o n w i t h t h e E l g i n G r o u p P o l i c e S e r v i c e s B o a r d , E l g i n C o u n t y O . P . P . w i l l n o l o n g e r p r o v i d e P a i d D u t y o f f i c e r s a t S t a g a n d D o e l i c e n s e d e v e n t s . T h i s l e t t e r i s b e i n g p r o v i d e d i n a n t i c i p a t i o n o f n e c e s s a r y a m e n d m e n t s t o c u r r e n t b y - l a w s a n d / o r m u n i c i p a l a l c o h o l p o l i c i e s . P l e a s e b e a w a r e o f p r a c t i c a l a l t e r n a t i v e s a v a i l a b l e t o m u n i c i p a l i t i e s t o c o n t i n u e t h e s e f u n c t i o n s , s u c h a s e m p l o y i n g p r i v a t e s e c u r i t y f i r m s o r m u n i c i p a l i t i e s o b t a i n i n g l i q u o r l i c e n s e s f o r m u n i c i p a l / c o m m u n i t y b u i l d i n g s . I a m a v a i l a b l e f o r f u r t h e r c o n s u l t a t i o n o r d i s c u s s i o n i f y o u h a v e a n y f u r t h e r i n q u i r i e s w i t h r e s p e c t t o t h i s c h a n g e i n o u r p o l i c y . K i n d R e g a r d s , / S f ^ J V ^ I n s p . B r a d F i s h l e i g h D e t a c h m e n t C o m m a n d e r E l g i n C o u n t y D e t a c h m e n t , O P P B F / t h C o r r e s p o n d e n c e d a t e d J u l y 3 0 , 2 0 1 3 f r o m O n t a r i o P r o v i n c i a l P a g e 3 3 o f 1 2 1 Page 34 of 121 South West Community Care Access Centre 2012 - 2013 Page 35 of 121 South West Community Care Access Centre 2012 - 2013 Page 36 of 121 South West Community Care Access Centre 2012 - 2013 Page 37 of 121 South West Community Care Access Centre 2012 - 2013 Page 38 of 121 South West Community Care Access Centre 2012 - 2013 Page 39 of 121 South West Community Care Access Centre 2012 - 2013 Page 40 of 121 South West Community Care Access Centre 2012 - 2013 Page 41 of 121 South West Community Care Access Centre 2012 - 2013 Page 42 of 121 South West Community Care Access Centre 2012 - 2013 Page 43 of 121 South West Community Care Access Centre 2012 - 2013 Page 44 of 121 South West Community Care Access Centre 2012 - 2013 Page 45 of 121 South West Community Care Access Centre 2012 - 2013 Page 46 of 121 South West Community Care Access Centre 2012 - 2013 Page 47 of 121 South West Community Care Access Centre 2012 - 2013 Page 48 of 121 South West Community Care Access Centre 2012 - 2013 Page 49 of 121 South West Community Care Access Centre 2012 - 2013 Page 50 of 121 South West Community Care Access Centre 2012 - 2013 Page 51 of 121 South West Community Care Access Centre 2012 - 2013 Page 52 of 121 South West Community Care Access Centre 2012 - 2013 Page 53 of 121 South West Community Care Access Centre 2012 - 2013 Page 54 of 121 South West Community Care Access Centre 2012 - 2013 Page 55 of 121 South West Community Care Access Centre 2012 - 2013 Page 56 of 121 South West Community Care Access Centre 2012 - 2013 Page 57 of 121 South West Community Care Access Centre 2012 - 2013 Page 58 of 121 E l g i n E c o n o m i c D e v e l o p m e n t E - b l a s t A u g u s t 2 0 1 3 P a g e 1 o f 3 5 H ^ l L i k e 0 0 S h a r e / n r ^ \ \ ^ x / ^ ^ ^ ^ ^ E l g i n f i n ^ e s $ i w t y N a t u r e N e w s F l a s h H e a d S o u t h t o E l g i n ' s P o r t s a n d W i n ! H e a d S o u t h t o E l g i n ' s P o r t s a n d W i n l » T h e r e I s o n e m o n t h l e f t t o e n t e r E I g l n C o u n t y E c o n o m i c D e v e l o p m e n t J \ , a n d T o u r i s m ' s H e a d S o u t h t o E l g i n ' s P o r t s c o n t e s t ! J I M I B I t » N N [ 1 1 t e f S o A T h i s c o n t e s t w i l l s p a r k i n t e r e s t i n E l g i n ' s f o u r p o r t s ; P o r t F o l l o w E l g i n ' s B l o g » w I f c S . a n J ^ ^ ^ - u - ^ ^ o - r l ^ ^ . ! ' ^ - ! ^ r t - G r l a . ! ^ ' " J - a ^ u T O E I O I N ' S P O R T S « r t e - ' " t f T o u r i s m D e v e l o p m e n t C o o r d i n a t o r K a t h r y n R u s s e l l . " F r o m . T a : u . i « r a , T . i n i , i . . T i ! j g ( g j j a j a g » i n t i m a t e l i v e t h e a t r e , e n g a g i n g m u s e u m s a n d i n s p i r i n g a r t E B R C U p c o m i n g g a l l e r i e s t o w a r m s a n d y b e a c h e s , t a n t a l i z i n g f o o d a n d u n i q u e J S f W ^ ? ^ ' F O ^ f l i ^ b o u t i q u e s h o p p i n g , t h e r e i s s o m e t h i n g f o r e v e r ^ n e i n E l g i n . W a r k s h a p s » I o f 3 © R t n G r t a w a y P r t e o P a c k a g e s ^ T h e c o n t e s t w i l l r u n u n t i l A u g u s t 3 1 a n d w i l l g i v e e n t r a n t s t h e G r o w i n g F o r w a r d 2 - 7 f i o p p o r t u n i t y t o w i n o n e o f t h r e e G e t a w a y P r i z e P a c k a g e s e a c h F u n d i n g A v a i l a b l e » w i t h a n a p p r o x i m a t e v a l u e o f $ 4 0 0 : P r i z e P a c k a g e 1 L i v e T h e a t r e T i c k e t s , R e s t a u r a n t a n d I c e C r e a m G i f t C e r t i f i c a t e s , T r a i n R i d e P a s s e s , t w o R o u n d s o f G o l f , W i n e G i f t P a c k a g e a n d L a n d s c a p e S u p p l i e s . P r i z e P a c k a g e 2 C o n t a c t I n f o r m a t i o n O v e r n i g h t S t a y w i t h B r e a k f a s t , R e s t a u r a n t a n d B r e w e r y G i f t C e r t i f i c a t e s , L i v e T h e a t r e T i c k e t s , F r e s h P i e s . P r i z e P a c k a g e 3 K a t h e r i n e T h o m p s o n O v e r n i g h t s t a y w i t h B r e a k f a s t , R e s t a u r a n t , S p a a n d S h o p p i n g G i f t C e r t i f i c a t e s a n d S u b m a r i n e P a s s e s . M a r k e t i n g & C o m m u n i c a t i o n s E n t r a n t s m u s t s u b m i t t h e i r c o n t e s t e n t r i e s o m i r i e b y v i s i t i n g w w w . f a o e b o o k . c o m / e l q i n c o u n t y a n d c o m p l e t i n g C o o r d i n a t o r t h e e n t r y f o r m . A t t h e e n d o f t h e c o n t e s t p e r i o d , c o n t e s t e n t r i e s w i l l b e e l i g i b l e t o b e e n t e r e d i n t o a r a n d o m ( 5 1 9 ) 6 3 1 - 1 4 6 0 e x t 1 8 0 d r a w . T h e c o n t e s t i s o p e n t o a l l r e s i d e n t s o f C a n a d a a n d t h e U n i t e d S t a t e s t h a t a r e o f t h e a g e o f m a j o r i t y i n t h e i r p r o v i n c e , t e r r i t o r y o r s t a t e o f r e s i d e n c e . F o r m o r e i n f o r m a t i o n a b o u t t h e H e a d S o u t h t o E l g i n ' s P o r t s c o n t e s t a n d c o n t e s t r u l e s v i s i t w w w . e l a i n t o u r i s t . c o m . w w w . f a c e b o o k . c o r n / e l a i n c o u n t v o r c a l l ( 5 1 9 ) 6 3 1 - 1 4 6 0 e x t . 1 6 8 . b a c k t o t o p F o l l o w E l g i n C o u n t y ' s B l o g E l g i n C o u n t y E c o n o m i c D e v e l o p m e n t a n d T o u r i s m c r e a t e d t h e E x p e r i e n c e E l g i n B l o g a s a w a y t o s h a r e t o c a l s t o r i e s , a n d h i g h l i g h t s o m e o f t h e g r e a t p r o g r a m s , I n i t i a t i v e s a n d e v e n t s h a p p e n i n g i n t h e C o u n t y . T h e b l o g f e a t u r e s l o c a l b u s i n e s s s t o r i e s , e v e n t l i s t i n g s , l o c a l f o o d r e c i p e s , i m a g e s , v k i e o s a n d m o r e ! F i n d u s a t h t t D : / / e x D e r i e n c B e l a i n . b l a a s D o t . c a / h t t p : / / h o s t e d . v e r t i c a h - e s p o n s e . c o m / 3 8 2 1 5 5 / 2 5 9 0 3 a a 5 9 b / 1 5 2 6 5 1 3 3 0 7 / 4 7 b 8 a l l 4 2 1 / 8 / 1 2 / 2 0 1 3 E l g i n C o u n t y e - B l a s t n e w s l e t t e r d a t e d A u g u s t 2 0 1 3 . P a g e 5 9 o f 1 2 1 E l g i n E c o n o m i c D e v e l o p m e n t E - b l a s t A u g u s t 2 0 1 3 P a g e 2 o f 3 E l g i n B u s i n e s s R e s o u r c e C e n t r e W o r k s h o p S e r i e s U p c o m i n g E v e n t s T h e E l g l n B u s i n e s s R e s o u r c e C e n t r e ( E B R C ) m n s a s e r i e s o f 2 h o u r f w o r k s h o p s f a r E n t r e p r e n e u r s . E a c h w o r k s h o p i s $ 1 0 t o a t t e n d . M e m b e r s o f f * . ' S t * 4 - ' : ' 3 ^ » i i m t h e E n t r e p r e n e u r s C l u b c a n a t t e n d t h e s e w o r k s h o p s a s p a r t o f t h e i r < s ^ - ^ y a ^ m e m b e r s h i p . T h e E n t r e p r e n e u r s C l u b i s $ 5 0 t o j o i n a n d i n c l u d e s a M : J f c c o m p l i m e n t a r y y e a r - r o u n d p a s s t o E B R C w o r k s h o p s a n d p r o m o t i o n o f y o u r E L G I N b u s i n e s s a t E B R C a n d E B R C e v e n t s . I H ' M N | ; , S S R E S O L ' R C t ; C t N t K F W o r k s h o p s i n c l u d e : L . t t i m r . f . n i r l u i r ; ? > t f c v r f i ' ; : a l i - ' i t t < « ; i » M i i n 7 i A r e Y o u I n o r A r e Y o u O u t ? M a r k e t i n g S t r a t e g i e s A u g u s t 2 0 , 2 0 1 3 6 : 0 0 p m - 8 : 0 0 p m T h e w h y a n d h o w o f d e v e l o p i n g a m a r k e f t i n g m k s t r a t e g y t o e n g a g e , i n f o r m a n d n u r t u r e c l i e n t r e t e n t i o n . M a k i n g T h e M o s t O f Y o u r W e b T o o l s S e p t e m b e r 4 , 2 0 1 3 6 : 0 0 p m - 8 : 0 0 p m C o n n e c t w i t h t h o s e w h o a r e f i n d i n g y o u o n l i n e b y t a k i n g a d v a n t a g e o f f r e e t o o l s t h a t a r e a v a i l a b l e . Y o u w i l l h e a r a b o u t G o o g l e A n a l y t i c s , M a i l C h i m p , E v e n t b r i t e , s o c i a l m e d i a a n d o t h e r f r e e t o o l s . U n d e r s t a n d i n g B u s i n e s s F i n a n c i a l s W i t h o u t P u l l i n g Y o u r H a i r O u t S e p t e m b e r 1 7 , 2 0 1 3 6 : 0 0 p m - 8 : 0 0 p m U n d e r s t a n d i n g b u s i n e s s f l n a n c i a l s i s t h e b a s i c s o f b u s i n e s s s u c c e s s . I f y o u c a n t m e a s u r e I t , y o u c a n t m a n a g e i t D o n t b e b a f f l e d b y p r o f i t s a n d l o s s s t a t e m e n t s , b a l a n c e s h e e t s o r c a s h f l o w s t a t e m e n t s . M a k e t h e m w o r k f o r y o u ! T o s i g n u p f o r a n y o f t h e f o l l o w i n g w o r k s h o p s c a l l W e s B a i l e y a t 5 1 9 - 6 3 3 - 7 5 9 7 a t e x t 3 2 8 o r e m a i l w b a i l e y @ e l g i n c f d c . c a o r v i s i t h t t D : / / w w w . 8 l a i n b u s i n e s s r e 9 0 u r o e c e n t r e . c o m / c a l e n d a r f t o r e g i s t e r o n l i n e . b a c k t o t o p G r o w i n g F o r w a r d 2 F u n d i n g A v a i l a b l e G r o w i n g F o r w a r d 2 ( G F 2 ) f u n d i n g i s n o w a v a i l a b l e f o r p r o d u c e r e , p r o c e s s o r e a n d o r g a n i z a t i o n s i n t h e a g r i c u l t u r e , a g r i - f o o d a n d a g r i - p r o d u c t s s e c t o r s . G r o w i n g F o r w a r d 2 i s a c o m p r e h e n s i v e f e d e r a l - p r o v l n c i a l - t e n l t o r i a l f r a m e w o r k a i m e d a t e n c o u r a g i n g i n n o v a t t o n , c o m p e t i t i v e n e s s a n d m a r k e t d e v e l o p m e n t i n C a n a d a ' s a g r i - f b o d a n d a g r i - p r o d u c t s s e c t o r . I n O n t a r i o , f a r m , f o o d a n d a g r i - p r o d u c t b u s i n e s s e s , o r g a n i z a t i o n s a n d c o l l a b o r a t i o n s c a n b u i l d t h e i r o w n p l a n a n d s e l e c t o p p o r t u n i t i e s t o h a l p g r o w t h e i r p r o f i t s , e x p a n d t h e i r m a r k e t s a n d m a n a g e r i s k s . W h e t h e r a b u s i n e s s I s J u s t s t a r t i n g o u t , o r h a s b e e n a r o u n d a l o n g t i m e . G r o w i n g F o r w a r d 2 o f f e r s p r a c t i c a l a n d f l e x i b l e o p t i o n s t o h e l p r e a c h g o a l s . T h e G F 2 P r o g r a m o f f e r s f u n d i n g a s s i s t a n c e t o e s t a b l i s h e d p r o d u c e r s , p r o c e s s o r s , o r g a n i z a t i o n s a n d c o l l a b o r a t i o n s t o g r o w p r o f i t s e x p a n d m a r k e t s a n d m a n a g e s h a r e d r i s k s . F u n d i n g a s s i s t a n c e s u p p o r t s s i x a r e a s o f f o c u s w h e r e i n d i v i d u a l b u s i n e s s e s c a n a p p l y f o r c o s t - s h a r e f o r C a p a c i t y B u i l d i n g a c t i v i t i e s a n d P r o j e c t I m p l e m e n t a t i o n . I n n o v a t i o n i s a k e y c o m p o n e n t p r e s e n t t h r o u g h o u t a l l a r e a s o f f o c u s . T o l e a r n m o r e a b o u t t h e G r o w i n g F o r w a r d F u n d i n g o r t o a p p l y o n l i n e v i s i t h t t D : / A k w w . o m a f r a . a o v . o n . c a / e n a l i s h / a b a u y a r o w i n a f b r w a r d / a f 2 - i n d e x . h t m b a c k t o t o p C l i c K h e r e r f y o u a r e h a v i n g o r o b i e m s v i e w i n g o r d o w n l o a d i n g t t i e i m a g e s f o r t h e P D F v e r s i o n o f l h s n e u s t e t t e r . h t t p : / / h o s t e d . v e r t i c a l r e s p o n s e . c o m / 3 8 2 1 5 5 / 2 5 9 0 3 a a 5 9 b / 1 5 2 6 5 1 3 3 0 7 / 4 7 b 8 a l l 4 2 1 / 8 / 1 2 / 2 0 1 3 E l g i n C o u n t y e - B l a s t n e w s l e t t e r d a t e d A u g u s t 2 0 1 3 . P a g e 6 0 o f 1 2 1 E l g i n E c o n o m i c D e v e l o p m e n t E - b l a s t A u g u s t 2 0 1 3 P a g e 3 o f 3 C l i c k t o v i e w t h i s e m a i l i n a b r o w s e r I f y o u n o k m g e r w i s h t o r e c e i v e t h e s e e m a i l s , p l e a s e r e p l y t o t h i s m e s s a g e w i t h " U n s u b s c r i b e " I n t h e s u b j e c t l i n e o r s i m p l y d l c k a n t h e f o l l o w i n g l i n k U n s u C o u n t y o f E l g i n 4 5 0 S u n s e t D r i v e E M A I L t S O C I A t S t T h o m a s , O n t a r i o n 5 r 5 v 1 J & J e r t t e a l f i w s p w i W C A 1 * R e a d t h e V e r t i c a l R e s p o n s e m a r k e t i n g p o l i c y . h t t p : / / h o s t e d . v e r t i c a l r e s p o n s e . c o m / 3 8 2 1 5 5 / 2 5 9 0 3 a a 5 9 b / 1 5 2 6 5 1 3 3 0 7 / 4 7 b 8 a l l 4 2 1 / 8 / 1 2 / 2 0 1 3 E l g i n C o u n t y e - B l a s t n e w s l e t t e r d a t e d A u g u s t 2 0 1 3 . P a g e 6 1 o f 1 2 1 Page 62 of 121 5 r v . M i n i s t r y o f N a t u r a l M l n l s t A r e d e » R I c h e s s e s ^ O n t a r i o R e s o u r c e s n a t u r f t t l e s O f f i c e o f t h e D t r e c t o r B u r e a u d u d l r e c t e u r S o u t h e r n R e g i o n M g t o n d u S u d R e g i o n a l O p e r a t i o n s D h r f s t o n D i v i s i o n d e s o p f r a t t o n s r f g t o n a l e s P . O . B o x 7 0 0 0 , 3 0 0 W a t e r S t r e e t C . P . 7 0 0 0 , 3 0 0 , r u e W a t e r P e t e r b o r o u g h / O N K 9 J 8 M 5 P e t e r b o r o u g h ( O n t a r i o ) K 9 0 8 M 5 t ) O ^ W J f < / o T e l : 7 0 5 - 7 5 5 - 3 2 3 1 T f l : 7 0 5 - 7 5 5 - 3 2 3 5 F a x : 7 0 5 - 7 5 5 - 3 2 3 3 T f i l t e 7 0 5 - 7 5 5 - 3 2 3 3 J u n e 2 6 , 2 0 1 3 M r . J o h n W a l k e r R . R . # 1 A y I m e r / O N N 5 H 2 R 1 D e a r M r . W a l k e r : S u b j e c t : A p p r o v e d M i n o r S i t e P l a n A m e n d m e n t u n d e r t h e A g g r e g a t e R e s o u r c e s A c t J o h n W a l k e r , L i c e n c e N u m b e r 6 2 5 0 7 8 P a r t o f L o t 1 , C o n c e s s i o n 5 , G e o g r a p h i c T o w n s h i p o f B a y h a m M u n l d p a l l t v o f B a v h a m . C o u n t y o f E t a f n T h i s l e t t e r w i l l a c k n o w l e d g e r e c e i p t o f y o u r r e q u e s t d a t e d J u n e 1 7 , 2 0 1 3 f o r a r e q u e s t t o a m e n d t h e s i t e p l a n o f L i c e n c e N o . 6 2 5 0 7 8 . T h e m i n o r a m e n d m e n t r e q u e s t i s f o r t h e f o l l o w i n g : 1 ) T o r e v i s e t h e l o c a t i o n o f t h e g a t e t o b e s h o w n a t t h e e x i s t i n g e n t r a n c e a l o n g R i c h m o n d R o a d . C o n s e n t t o t h i s m i n o r s i t e p l a n a m e n d m e n t I s g r a n t e d u n d e r S e c t i o n 1 6 ( 2 ) o f t h e A g g r e g a t e R e s o u r c e s A c t . P t e a s e c o n t i n u e t o w o r k w i t h M a r ^ o T a I ^ A g g r e g a t e R e s o u r c e s I n s p e c t o r t o h a v e t h e s i t e p l a n s r e v i s e d . P l e a s e n o t e t h e l i c e n s e e I s s t i l l b o u n d b y t h e e x i s t i n g S i t e P l a n s u n t i l s u c h t i m e a s a l l o f t h e a b o v e S i t e P l a n A m e n d m e n t s h a v e b e e n c a r r i e d o u t a s a p p r o v e d . S h o u l d y o u h a v e a n y f u r t h e r q u e s t i o n s , p l e a s e d o n o t h e s i t a t e t o c o n t a c t M a r y j o T a l t / A g g r e g a t e R e s o u r c e s I n s p e c t o r a t 5 1 9 - 7 7 3 - 4 7 4 7 . S t n c e r e t y , J I r e l a n d R e g i o n a l D i r e c t o r R e g i o n a l O p e r a t i o n s D i v i s i o n c . c . M N R A y l m e r D i s t r i c t , M a r / f o T a l t ^ A g g r e g a t e R e s o u r c e s I n s p e c t o r C o r r e s p n d e n c e d a t e d J u n e 2 6 , 2 0 1 3 a n d A u g u s t 1 2 , 2 0 1 3 f r o m P a g e 6 3 o f 1 2 1 5 - * i V M i n i s t r y o f M l n i s t i r e d e s ^ N i * < ^ N a t u r a l R e s o u r c e s R t c h e s s e s n a t u r e H e s < . T ' 6 1 S J o h n S t r e e t N o r t h 6 1 S , m e J o h n N o r d . A . 1 / / A y l m e r O N N 5 H 2 S 8 A y l m e r O N N 5 H 2 S 8 T e l : 5 1 9 - 7 7 3 - 9 2 4 1 T 6 1 : 5 1 9 - 7 7 3 - 9 2 4 1 F a x : 5 1 & . 7 7 3 - 9 0 1 4 T 6 ( 6 c : 5 1 9 - 7 7 3 - 8 0 1 4 M u g u s t 1 2 , 2 0 1 3 V I A E r i f i A I L A R E G U L A R M A I L < ^ o 5 ^ I f c / f o J o h n W a l k e r ^ . R . # 1 A y l m e r . O N N S H 1 R 1 D e a r M r . W a l k e r : S u b j e c t : A p p r o v e d M i n o r S i t e P l a n A m e n d m e n t u n d e r t h e A g g r e g a t e R e s o u r c e s A c t L i c e n c e 1 ^ 0 . 2 5 0 7 8 P a r t o f L o t 1 , C o n c e s s i o n 5 , G e o g r a p h i c T o w n s h i p o f B a y h a m M u n i c i p a l i t y o f B a v h a m . C o u n t y o f E l a l n T h i s w i l l a c k n o w l e d g e o f a l e t t e r o n y o u r b e h a l f d a t e d J u n e 1 7 , 2 0 1 3 f o r a r e q u e s t t o a m e n d t h e s i t e p l a n s o f L i c e n c e N o . 6 2 5 0 7 8 . T h e m i n o r a m e n d m e n t r e q u e s t i s f o r t h e f o l l o w i n g : 1 ) T o r e v i s e t h e l o c a t i o n o f t h e g a t e t o b e s h o w n a t t h e e x i s t i n g e n t r a n c e a l o n g R i c h m o n d R o a d . C o n s e n t t o t h i s a m e n d m e n t w a s g r a n t e d o n J u n e 2 6 , 3 0 1 3 . C o m p l e t i o n o f t h e s i t e p l a n a m e n d m e n t w a s a c h i e v e d A u g u s t 1 ? , 2 0 1 3 w i t h t h e a p p r o v a l o f t h e r e v i s e d s i t e p l a n . P l e a s e r e p l a c e t h e E x i s t i n g F e a t u r e s a n d O p e r a t i o n a l P l a n ( D r a w i n g 1 o f 2 ) , l a s t d a t e d A u g u s t 2 3 , 2 0 1 0 w i t h t h e a t t a c h e d r e v i s e d E x i s t i n g F e a t u r e s a n d O p e r a t i o n a l R a n , d a t e d A u g u s t 1 2 . 2 0 1 3 . S h o u l d y o u h a v e a n y f u r t h e r q u e s t i o n s , p l e a s e d o n o t h e s i t a t e t o c o n t a c t m e . S i n c e r e l y , * I ^ ' u y ^ - a s y V t : . A l " " t a M A g g r e g a t e R e s o u r c e s I n s p e c t o r A y l m e r D i s t r i c t e c . M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m . A t t n : L y n d a M i f l a r d , C l e r k ( e m a i l & h a r d c o p i e s ) C o u n t y o f E l g l n , A t t n : M a r k M c D o n a l d , C A O ( e m a i l & h a r d c o p i e s ) B e r n i e J a n s s e n , H a r r i n g t o n M c A v a n L t d . ( e m a i l o n l y ) A t t a c h : C o n s e n t L e t t e r ( J u n e 2 6 , 2 0 1 3 ) A p p r o v e d E x i s t i n g F e a t u r e s a n d O p e r a t i o n a l P l a n s ( A u g u s t 1 2 , 2 0 1 3 ) P a g e 1 o f 1 C o r r e s p n d e n c e d a t e d J u n e 2 6 , 2 0 1 3 a n d A u g u s t 1 2 , 2 0 1 3 f r o m P a g e 6 4 o f 1 2 1 6 C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M S T A F F R E P O R T T O : M a y o r & M e m b e r s o f C o u n c i l D A T E : J u l y 3 1 , 2 0 1 3 F R O M : A d m i n i s t r a t o r F I L E : h o ^ S U B J E C T : C u r r e n t E c o n o m i c D e v e l o p m e n t I n i t i a t i v e s N U M B E R : C 2 0 1 3 - 0 5 P u r p o s e T h i s r e p o r t i s t o p r o v i d e i n f o r m a t i o n r e g a r d i n g e c o n o m i c d e v e l o p m e n t i n i t i a t i v e s c u r r e n t l y i n p l a c e . B a c k g r o u n d A t i t s m e e t i n g o f J u l y 1 8 , 2 0 1 3 , C o u n c i l r e q u e s t e d t h a t s t a f f p r o v i d e a r e p o r t o n e c o n o m i c d e v e l o p m e n t i n i t i a t i v e s c u r r e n t l y u n d e r w a y . S t a f f h a v e i n c l u d e d a r e v i e w o f o r g a n i z a t i o n s a n d a s s o c i a t i o n s i n p l a c e o r a v a i l a b l e . S t a f f C o m m e n t s T h e f o l l o w i n g i s a n o u t l i n e o f t h e p r i n c i p l e e c o n o m i c d e v e l o p m e n t i t e m s / a c t i v i t i e s a n d p a r t n e r s h i p s t h a t t h e M u n i c i p a l i t y i s i n v o l v e d w i t h o r a r e a v a i l a b l e : 1 . E c o n o m i c D e v e l o p m e n t A s s o c i a t i o n s / O r g a n i z a t i o n s A s s o c i a t i o n / O r g a m z a t i o n M a n d a t e / M e m b e r s h i p C u r r e n t S t a t u s C o u n t y o f E l g i n E c o n o m i c M a n d a t e i s t o p r o v i d e a f o r u m f o r l o c a l T h i s n e w G r o u p D e v e l o p m e n t A d v i s o r y e c o n o m i c » d e v e l o p m e n t d i s c u s s i o n s . i s e x p e c t e d t o G r o u p M e m b e r s h i p i n c l u d e s r e p r e s e n t a t i v e s f r o m s t a r t m e e t i n g s i n » < C o u n t y C o u n c i l , a r e a C h a m b e r s o f S e p t e m b e r C o m m e r c e , P o r t S t a n l e y B I A , a n d s t a f f f r o m e a c h l o c a l m u n i c i p a l i t y . S C O R E D C ( S o u t h C e n t r a l S C O R i s a p a r t n e r s h i p o f 5 C o u n t i e s ( E l g i n , E l g i n C o u n t y h a s O n t a r i o R e g i o n ) M i d d l e s e x , O x f o r d , N o r f o l k , a n d B r a n t ) t h a t d e t e r m i n e d t o w a s i n c o r p o r a t e d i n 2 0 1 0 . I t s s t a t e d m a n d a t e c e a s e i t s * i s t o p r o v i d e a r e g i o n a l a p p r o a c h t o e c o n o m i c m e m b e r s h i p i n d e v e l o p m e n t . I t s o v e r a l l g o a l i s t o p r o v i d e S C O R t h i s y e a r . p l a n n i n g a n d c o o r d i n a t e d r e g i o n a l e c o n o m i c d e v e l o p m e n t s e r v i c e s a n d p r o g r a m s . S W E A ( S o u t h w e s t S W E A i s a p a r t n e r s h i p o f l o c a l g o v e r n m e n t s B a y h a m h a s n o t E c o n o m i c A l l i a n c e ) f r o m s o u t h w e s t e r n O n t a r i o e s t a b l i s h e d i n b e e n a m e m b e r . 2 0 0 6 . I t c o v e r s 1 5 c o u n t i e s a n d s i n g l e t i e r m u n i c i p a l i t i e s f r o m E s s e x t o W e l l i n g t o n C o u n t y . I t s o b j e c t i v e i s t o p r o m o t e r e g i o n a l » . e c o n o m i c c o o p e r a t i o n . S W O T C ( S o u t h w e s t T h i s i s a m a n d a t e d c o r p o r a t i o n f i n a n c e d b y N / A O n t a r i o T o u r i s m t h e P r o v i n c e t h a t i s i n t e n d e d t o p r o m o t e C o r p o r a t i o n ) r e g i o n a l t o u r i s m . S O T O ( S o u t h e r n O n t a r i o T h i s t o u r i s m p r o m o t i o n o r g a n i z a t i o n i s n o w N / A T o u r i s m O r g a n i z a t i o n ) t e r m i n a t e d a n d i s i n t h e f o r m o f a p r i v a t e w e b s i t e . S t a f f R e p o r t C 2 0 1 3 - 0 5 r e g a r d i n g C u r r e n t E c o n o m i c P a g e 6 5 o f 1 2 1 2 2 . A r e a P a r t i c i p a t i o n E l g i n B u s i n e s s R e s o u r c e C e n t r e ( E l g i n C o m m u n i t y F u t u r e s D e v e l o p m e n t C o r p o r a t i o n ) . E l g i n C F D C o p e r a t e s a c r o s s t h e C o u n t y a n d p r o v i d e s a n u m b e r o f s e r v i c e s t o a r e a b u s i n e s s a n d o r g a n i z a t i o n s . B a y h a m h a s a s s i s t e d / p a r t i c i p a t e d w i t h p r o m o t i o n a l i t e m s d i s t r i b u t i o n , l o c a l p r o m o t i o n , j o i n t m e e t i n g s , a n d s h o r t t e r m " s a t e l l i t e " o f f i c e s p a c e . O t t e r V a l l e y C h a m b e r o f C o m m e r c e L i a i s o n C o m m i t t e e . T h i s c o m m i t t e e c o m p r i s e d o f r e p r e s e n t a t i v e s f r o m B a y h a m C o u n c i l a n d t h e O V C C w a s f a n n e d i n 2 0 0 8 a s a r e p l a c e m e n t f o r t h e m u n i c i p a l E c o n o m i c D e v e l o p m e n t a n d T o u r i s m C o m m i t t e e ( s ) , a s i t h a d b e c o m e d i f f i c u l t t o r e c r u i t v o l u n t e e r s f o r t h o s e c o m m i t t e e s . U n f o r t u n a t e l y , t h e L i a i s o n C o m m i t t e e a l s o h a s n o t m e t f o r a l o n g p e r i o d o f t i m e . E l g i n C o u n t y E c o n o m i c D e v e l o p m e n t a n d T o u r i s m D e p a r t m e n t T h e C o u n t y h a s e s t a b l i s h e d t h i s d e p a r t m e n t f o r s e v e r a l y e a r s t o u n d e r t a k e e c o n o m i c d e v e l o p m e n t i n i t i a t i v e s f o r t h e a r e a . B a y h a m p a r t i c i p a t e s w i t h t h e s u p p l y o f l i n k s , i n f o r m a t i o n o n a c t i v i t i e s , i n f o r m a t i o n o n i n d u s t r i a l l a n d s , a n d p a r t i c i p a t i o n i n i n i t i a t i v e s s u c h a s B R & E p r o g r a m s . 3 . M i s c e l l a n e o u s I n i t i a t i v e s T h e M u n i c i p a l i t y a l s o c a r r i e s o u t v a r i o u s i n i t i a t i v e s t h a t m a y b e a n n u a l o r " a s r e q u i r e d " , i n c l u d i n g : M e m b e r s h i p s - a n n u a l m e m b e r s h i p s w i t h C o u n t y o f E l g i n T o u r i s m , O V C C , T o u r i s m L o n d o n T o u r i s m a d v e r t i s i n g - D a y t r i p p i n g , P o r t B u n v e l l P a r k G u i d e , e t c . . P r o m o t i o n a l b r o c h u r e s - P o r t B u r w e l l , D i s c o v e r B a y h a m , B a y h a m E v e n t s . I n d i v i d u a l s t u d i e s / i t e m s - W a t e r f r o n t M a s t e r P l a n , F e r r y S e r v i c e s F e a s i b i l i t y r e p o r t , H e r i t a g e . M a s t e r P l a n , " v a l u e - a d d e d " a g r i c u l t u r a l z o n i n g p r o v i s i o n s , b r o a d b a n d p r o j e c t s , B i z P a l , M E D T t o u r s , T O D S s i g n a g e , e t c . L o c a l e v e n t p a r t n e r s h i p s - O V C C B u s i n e s s R e s o u r c e P a c k a g e a n d B u s i n e s s E x p o a r e p r e v i o u s . e x a m p l e s . S i m p l e p r o v i s i o n o f i n f o r m a t i o n H o s t i n g i n f o r m a t i o n o n t h e w e b s i t e , r e s p o n s e s t o i n q u i r i e s . ( i . e . : t o u r i s m . I n d u s t r i a l p a r k ) A t t a c h m e n t s N o n e S t r a t e g i c P l a n G o a l ( s ) G o a l # 1 - P r a c t i c e r e s p o n s i b l e f i n a n c i a l m a n a g e m e n t G o a l # 3 - C r e a t e a p o s i t i v e b u s i n e s s a t m o s p h e r e R e c o m m e n d a t i o n T H A T R e p o r t 2 0 1 3 - 0 5 b e r e c e i v e d f o r i n f o r m a t i o n . l / i < / S u b m i t ) / / / ' J ' / / ^ \ 7 K y l g e r , | A d m i n i s t r a t o S t a f f R e p o r t C 2 0 1 3 - 0 5 r e g a r d i n g C u r r e n t E c o n o m i c P a g e 6 6 o f 1 2 1 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 3 - 0 2 6 r e g a r d i n g S i e m e n s R e z o n i n g . P a g e 6 7 o f 1 2 1 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 3 - 0 2 6 r e g a r d i n g S i e m e n s R e z o n i n g . P a g e 6 8 o f 1 2 1 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 3 - 0 2 6 r e g a r d i n g S i e m e n s R e z o n i n g . P a g e 6 9 o f 1 2 1 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 3 - 0 2 6 r e g a r d i n g S i e m e n s R e z o n i n g . P a g e 7 0 o f 1 2 1 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 3 - 0 2 6 r e g a r d i n g S i e m e n s R e z o n i n g . P a g e 7 1 o f 1 2 1 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 3 - 0 2 6 r e g a r d i n g S i e m e n s R e z o n i n g . P a g e 7 2 o f 1 2 1 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 3 - 0 2 6 r e g a r d i n g S i e m e n s R e z o n i n g . P a g e 7 3 o f 1 2 1 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 3 - 0 2 6 r e g a r d i n g S i e m e n s R e z o n i n g . P a g e 7 4 o f 1 2 1 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 3 - 0 2 6 r e g a r d i n g S i e m e n s R e z o n i n g . P a g e 7 5 o f 1 2 1 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 3 - 0 2 6 r e g a r d i n g S i e m e n s R e z o n i n g . P a g e 7 6 o f 1 2 1 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 3 - 0 2 6 r e g a r d i n g S i e m e n s R e z o n i n g . P a g e 7 7 o f 1 2 1 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 3 - 0 2 6 r e g a r d i n g S i e m e n s R e z o n i n g . P a g e 7 8 o f 1 2 1 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 3 - 0 2 6 r e g a r d i n g S i e m e n s R e z o n i n g . P a g e 7 9 o f 1 2 1 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 3 - 0 2 6 r e g a r d i n g S i e m e n s R e z o n i n g . P a g e 8 0 o f 1 2 1 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 3 - 0 2 6 r e g a r d i n g S i e m e n s R e z o n i n g . P a g e 8 1 o f 1 2 1 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 3 - 0 2 6 r e g a r d i n g S i e m e n s R e z o n i n g . P a g e 8 2 o f 1 2 1 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 3 - 0 2 6 r e g a r d i n g S i e m e n s R e z o n i n g . P a g e 8 3 o f 1 2 1 Page 84 of 121 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 3 - 0 2 7 r e g a r d i n g M a r l a x R e z o n i n g . P a g e 8 5 o f 1 2 1 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 3 - 0 2 7 r e g a r d i n g M a r l a x R e z o n i n g . P a g e 8 6 o f 1 2 1 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 3 - 0 2 7 r e g a r d i n g M a r l a x R e z o n i n g . P a g e 8 7 o f 1 2 1 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 3 - 0 2 7 r e g a r d i n g M a r l a x R e z o n i n g . P a g e 8 8 o f 1 2 1 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 3 - 0 2 7 r e g a r d i n g M a r l a x R e z o n i n g . P a g e 8 9 o f 1 2 1 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 3 - 0 2 7 r e g a r d i n g M a r l a x R e z o n i n g . P a g e 9 0 o f 1 2 1 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 3 - 0 2 7 r e g a r d i n g M a r l a x R e z o n i n g . P a g e 9 1 o f 1 2 1 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 3 - 0 2 7 r e g a r d i n g M a r l a x R e z o n i n g . P a g e 9 2 o f 1 2 1 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 3 - 0 2 7 r e g a r d i n g M a r l a x R e z o n i n g . P a g e 9 3 o f 1 2 1 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 3 - 0 2 7 r e g a r d i n g M a r l a x R e z o n i n g . P a g e 9 4 o f 1 2 1 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 3 - 0 2 7 r e g a r d i n g M a r l a x R e z o n i n g . P a g e 9 5 o f 1 2 1 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 3 - 0 2 7 r e g a r d i n g M a r l a x R e z o n i n g . P a g e 9 6 o f 1 2 1 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 3 - 0 2 7 r e g a r d i n g M a r l a x R e z o n i n g . P a g e 9 7 o f 1 2 1 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 3 - 0 2 7 r e g a r d i n g M a r l a x R e z o n i n g . P a g e 9 8 o f 1 2 1 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 3 - 0 2 7 r e g a r d i n g M a r l a x R e z o n i n g . P a g e 9 9 o f 1 2 1 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 3 - 0 2 7 r e g a r d i n g M a r l a x R e z o n i n g . P a g e 1 0 0 o f 1 2 1 9 2 0 1 2 . 1 2 . 0 1 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 7 / 3 1 / 2 0 1 3 1 0 : 1 6 A M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 7 / 3 1 / 2 0 1 3 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 0 0 0 2 2 9 D A N C E S E W E R C L E A N I N G I N C 1 3 8 5 7 C L E A N C A T C H B A S I N S 0 7 / 0 5 / 2 0 1 3 1 , 5 4 2 . 4 5 0 1 5 0 3 4 C h e q u e A m o u n t - 1 , 5 4 2 . 4 5 0 0 2 2 0 2 D E N C O P O W E R L I M I T E D 2 0 3 7 2 2 R E P L A C E P I N I O N S E A L 0 7 / 1 0 / 2 0 1 3 7 , 1 1 4 . 2 5 0 1 5 0 3 5 C h e q u e A m o u n t - 7 , 1 1 4 . 2 5 0 0 1 7 0 8 E A S T L I N K 8 1 2 7 5 2 2 4 5 0 1 2 3 1 5 7 J u l y I N T E R N E T - M A R I N E M U S E U M 0 7 / 1 7 / 2 0 1 3 5 1 . 9 3 0 1 5 0 3 6 C h e q u e A m o u n t - 5 1 . 9 3 0 0 0 3 1 6 E Q U I P M E N T C E N T R E S I M C O E L T D T 0 6 3 0 6 7 D R U M R O L L E R 0 7 / 2 6 / 2 0 1 3 2 , 4 5 6 . 4 0 0 1 5 0 3 7 C h e q u e A m o u n t - 2 , 4 5 6 . 4 0 0 0 0 3 2 2 E V A N S U T I L I T Y 0 0 0 0 1 4 3 5 6 7 P A R T S 0 7 / 1 8 / 2 0 1 3 5 5 2 . 5 7 0 1 5 0 3 8 0 0 0 0 1 4 3 6 1 0 P H O S P A T E 0 7 / 2 5 / 2 0 1 3 8 8 . 7 1 0 1 5 0 3 8 C h e q u e A m o u n t - 6 4 1 . 2 8 0 0 0 3 6 7 G E N E R A L C H E M I C A L 9 0 5 7 8 7 4 1 A L U M S U L F A T E 0 7 / 1 8 / 2 0 1 3 6 6 6 . 2 3 0 1 5 0 3 9 C h e q u e A m o u n t - 6 6 6 . 2 3 0 0 0 4 2 7 H Y D R O O N E N E T W O R K S I N C 2 0 0 0 0 2 6 7 0 5 0 1 J u l U T I L I T I E S - P U M P # 8 0 7 / 2 4 / 2 0 1 3 1 2 8 . 7 3 0 1 5 0 4 0 2 0 0 0 3 3 1 0 9 1 0 1 U T I L I T I E S - P U M P # 1 0 7 / 2 4 / 2 0 1 3 3 1 8 . 3 9 0 1 5 0 4 0 2 0 0 0 6 8 2 3 8 7 6 0 J u l y U T I L I T I E S - T R E A T M E N T P L A N T 0 7 / 1 8 / 2 0 1 3 6 , 2 2 4 . 0 2 0 1 5 0 4 0 2 0 0 0 8 3 8 2 1 3 0 7 J u l y U T I L I T I E S - P U M P # 4 0 7 / 1 8 / 2 0 1 3 6 3 . 0 7 0 1 5 0 4 0 2 a 0 0 9 5 7 2 3 2 0 7 J u l y U T I L I T I E S - S . C . C . 0 7 / 1 8 / 2 0 1 3 9 0 2 1 0 1 5 0 4 0 2 0 0 1 2 3 5 2 2 4 9 4 J u l U T I L I T I E S - P U M P # 7 0 7 / 2 4 / 2 0 1 3 1 5 0 . 3 2 0 1 5 0 4 0 C h e q u e A m o u n t - 6 , 9 7 4 . 7 4 0 0 1 8 5 7 J O H N D E E R E F I N A N C I A L 6 1 9 8 6 7 R E P A I R S , C L U T C H P L A T E S 0 7 / 1 2 / 2 0 1 3 1 5 , 2 6 6 . 1 6 0 1 5 0 4 1 6 2 0 0 1 2 O I L L E A K R E P A I R S 0 7 / 1 2 / 2 0 1 3 1 2 , 8 9 3 . 5 5 0 1 5 0 4 1 C h e q u e A m o u n t - 2 8 , 1 5 9 . 7 1 0 0 1 2 5 3 K E T C H U M M A N U F A C T U R I N G I N C 3 6 4 2 0 A L U M I N U M T A G S 0 7 / 2 3 / 2 0 1 3 2 0 6 . 6 2 0 1 5 0 4 2 C h e q u e A m o u n t - 2 0 6 . 6 2 0 0 0 5 1 8 K W I K K O P Y P R I N T I N G 2 7 1 3 1 B U S I N E S S C A R D S 0 7 / 2 6 / 2 0 1 3 3 4 9 . 1 7 0 1 5 0 4 3 C h e q u e A m o u n t - 3 4 9 . 1 7 0 0 2 2 0 3 M E T C O N S A L E S & E N G I N E E R I N G L T D P a g e C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 5 0 3 4 t o C h e q u e # 0 1 5 0 8 9 P a g e 1 0 1 o f 1 2 1 2 0 1 2 . 1 2 . 0 1 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 7 / 3 1 / 2 0 1 3 1 0 : 1 6 A M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 7 / 3 1 / 2 0 1 3 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 0 4 9 9 6 8 R I C H M O N D W A T E R S H O P D R A W I F 0 7 / 2 4 / 2 0 1 3 7 , 7 0 6 . 6 0 0 1 5 0 4 4 C h e q u e A m o u n t - 7 , 7 0 6 . 6 0 0 0 1 4 4 4 N A N C Y L O Z O N J u l y 1 5 - J u l y 2 8 / 1 3 B E A C H M A I N T E N A N C E 0 7 / 3 1 / 2 0 1 3 7 5 0 . 0 0 0 1 5 0 4 5 C h e q u e A m o u n t - 7 5 0 . 0 0 0 0 0 6 3 3 N A T U R A L R E S O U R C E G A S L I M I T E D E 1 2 3 7 8 - 0 1 J u l y U T I L I T I E S - F I R E H A L L 0 7 / 1 8 / 2 0 1 3 1 8 . 7 5 0 1 5 0 4 6 E 2 2 3 8 0 - 0 1 J u l y U T I L I T I E S - P U M P # 5 0 7 / 1 8 / 2 0 1 3 1 7 . 9 1 0 1 5 0 4 6 E 2 4 2 0 0 - 0 1 J u l y U T I L I T I E S - S . C . C . 0 7 / 1 8 / 2 0 1 3 8 5 . 1 2 0 1 5 0 4 6 E 4 5 4 0 7 - 0 1 J u l y U T I L I T I E S - O F F I C E 0 7 / 1 8 / 2 0 1 3 4 1 . 9 0 0 1 5 0 4 6 E 4 5 4 0 9 - 0 1 J u l y U T I L I T I E S - P U M P # 2 0 7 / 1 8 / 2 0 1 3 1 6 . 6 4 0 1 5 0 4 6 E 4 5 4 1 0 - 0 1 J u l y U T I L I T I E S - L I B R A R Y 0 7 / 1 8 / 2 0 1 3 1 5 . 4 0 0 1 5 0 4 6 E 5 1 6 0 0 - 0 1 J u l y U T I L I T I E S - G A R A G E 0 7 / 1 8 / 2 0 1 3 1 9 . 8 7 0 1 5 0 4 6 F 1 9 2 9 0 - O U u l y U T I L I T I E S - E D I S O N M U S E U M 0 7 / 1 9 / 2 0 1 3 1 5 . 4 0 0 1 5 0 4 6 F 2 0 6 0 0 - O U u l y U T I L I T I E S - V . C . C . 0 7 / 1 9 / 2 0 1 3 3 4 . 5 0 0 1 5 0 4 6 F 2 6 8 6 4 - O U u l y U T I L I T I E S - P U M P # 6 0 7 / 1 9 / 2 0 1 3 5 4 . 4 1 0 1 5 0 4 6 G 0 6 2 1 0 - O U u l y U T I L I T I E S - P B L I B R A R Y 0 7 / 2 2 / 2 0 1 3 1 5 . 4 0 0 1 5 0 4 6 G 0 6 3 0 5 - O U u l y U T I L I T I E S - M A R I N E M U S E U M 0 7 / 2 2 / 2 0 1 3 1 5 . 4 0 0 1 5 0 4 6 G 0 6 3 0 7 - O U u l y U T I L I T I E S - P S F I R E H A L L 0 7 / 2 2 / 2 0 1 3 1 5 . 4 0 0 1 5 0 4 6 G 1 5 7 0 0 - 0 1 J u l y U T I L I T I E S - O P P B L D G 0 7 / 2 2 / 2 0 1 3 1 5 . 4 0 0 1 5 0 4 6 G 4 0 4 0 7 - O U u l y U T I L I T I E S - P B G A R A G E 0 7 / 2 2 / 2 0 1 3 1 5 . 4 0 0 1 5 0 4 6 G 7 9 2 0 5 - 0 2 J u l y U T I L I T I E S - F i R E H A L L 0 7 / 2 2 / 2 0 1 3 2 7 . 7 7 0 1 5 0 4 6 C h e q u e A m o u n t - 4 2 4 . 6 7 0 0 1 4 8 0 N E V T R O S A L E S ( 2 0 0 4 ) L T D 7 2 3 2 5 C H L O R I N E 0 7 / 1 6 / 2 0 1 3 2 2 . 8 8 0 1 5 0 4 7 C h e q u e A m o u n t - 2 2 . 8 8 0 0 0 6 7 9 O X F O R D S A N D & G R A V E L L T D I N 0 0 1 3 2 0 6 9 E N V I R O N M E N T A L C H 0 7 / 1 7 / 2 0 1 3 5 0 7 . 2 8 0 1 5 0 4 8 I N 0 0 1 3 2 1 1 2 G R A N U L A R " A " 0 7 / 1 8 / 2 0 1 3 6 7 5 . 8 4 0 1 5 0 4 8 I N 0 0 1 3 2 2 1 2 G R A N U L A R " A " 0 7 / 2 2 / 2 0 1 3 1 , 0 5 0 . 4 6 0 1 5 0 4 8 C h e q u e A m o u n t - 2 , 2 3 3 . 5 8 0 0 0 7 2 7 P U R O L A T O R C O U R I E R L T D 4 2 0 9 1 7 7 1 6 C O U R I E R S E R V I C E 0 7 / 1 9 / 2 0 1 3 2 0 . 2 9 0 1 5 0 4 9 C h e q u e A m o u n t - 2 0 . 2 9 0 0 1 5 7 4 R - S A F E T Y R S 1 - 1 3 1 2 9 8 B A T T E R Y P K 0 7 / 2 6 / 2 0 1 3 1 4 2 . 3 6 0 1 5 0 5 0 C h e q u e A m o u n t - 1 4 2 . 3 6 0 0 0 7 4 2 R B C L I F E I N S U R A N C E C O M P A N Y 2 1 8 4 2 J u n e ' 1 3 J U N E R E M I T 0 6 / 3 0 / 2 0 1 3 6 8 . 5 1 0 1 5 0 5 1 P a g e 2 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 5 0 3 4 t o C h e q u e # 0 1 5 0 8 9 P a g e 1 0 2 o f 1 2 1 2 0 1 2 . 1 2 . 0 1 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 7 / 3 1 / 2 0 1 3 1 0 : 1 6 A M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 7 / 3 1 / 2 0 1 3 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r C h e q u e A m o u n t - 6 8 . 5 1 0 0 0 7 7 1 R O G E R S 1 2 6 9 8 6 5 1 9 5 / 2 0 0 - 5 8 7 6 C E L L P H O N E - G R O E S C H 0 7 / 1 4 / 2 0 1 3 5 6 . 5 0 0 1 5 0 5 2 1 2 6 9 8 6 5 1 9 5 / 6 1 7 - 1 1 5 6 C E L L P H O N E - V C Z E R W I N S K I 0 7 / 1 4 / 2 0 1 3 5 6 . 5 0 0 1 5 0 5 2 1 2 6 9 8 6 5 1 9 5 / 6 1 7 - 1 2 9 4 C E L L P H O N E - B B U T L E R 0 7 / 1 4 / 2 0 1 3 2 2 . 6 0 0 1 5 0 5 2 1 2 6 9 8 6 5 1 9 5 / 6 1 9 - 7 6 5 6 C E L L P H O N E - A S W A N C E 0 7 / 1 4 / 2 0 1 3 2 2 . 6 0 0 1 5 0 5 2 1 2 6 9 8 6 5 1 9 5 / 6 3 6 - 5 7 0 9 C E L L P H O N E - P B F I R E D E F T 0 7 / 1 4 / 2 0 1 3 2 2 . 6 0 0 1 5 0 5 2 1 2 6 9 8 6 5 1 9 5 / 6 3 6 - 5 7 8 7 C E L L P H O N E - R O A D S D E P T 1 0 7 / 1 4 / 2 0 1 3 2 2 . 6 0 0 1 5 0 5 2 1 2 6 9 8 6 5 1 9 5 / 6 3 6 - 6 0 6 9 C E L L P H O N E " B K N I F T O N 0 7 / 1 4 / 2 0 1 3 5 6 . 5 0 0 1 5 0 5 2 1 2 6 9 8 6 5 1 9 5 / 6 3 6 - 6 1 7 8 C E L L P H O N E - S T R A F F I R E D E P T 0 7 / 1 4 / 2 0 1 3 2 2 . 6 0 0 1 5 0 5 2 1 2 6 9 8 6 5 1 9 5 / 6 3 6 - 6 1 9 8 C E L L P H O N E - E B R A D F I E L D 0 7 / 1 4 / 2 0 1 3 2 5 9 . 7 6 0 1 5 0 5 2 1 2 6 9 8 6 5 1 9 5 / 6 3 6 - 6 3 6 8 C E L L P H O N E - E R O L O S O N 0 7 / 1 4 / 2 0 1 3 7 8 . 6 1 0 1 5 0 5 2 1 2 6 9 8 6 5 1 9 5 / 6 3 6 - 9 4 6 4 C E L L P H O N E - K K R U G E R 0 7 / 1 4 / 2 0 1 3 5 6 . 5 0 0 1 5 0 5 2 1 2 6 9 8 6 5 1 9 5 / 9 0 2 - 1 2 4 9 C E L L P H O N E - R O A D S D E P T 2 0 7 / 1 4 / 2 0 1 3 2 2 . 6 0 0 1 5 0 5 2 C h e q u e A m o u n t - 6 9 9 . 9 7 0 0 0 7 9 5 S A N D R A M A E R T E N S 3 9 2 3 9 E Y E G L A S S E S - A S H L Y N N 0 7 / 2 5 / 2 0 1 3 1 8 9 . 0 0 0 1 5 0 5 3 C h e q u e A m o u n t - 1 8 9 . 0 0 0 0 0 8 2 9 S P E C T R U M C O M M U N I C A T I O N S L T D 0 0 0 0 6 7 3 0 1 7 A N T E N N A S A L E 0 7 / 2 3 / 2 0 1 3 5 4 . 7 1 0 1 5 0 5 4 C h e q u e A m o u n t - 5 4 . 7 1 0 0 1 8 3 2 S U N S H I N E R E S T A U R A N T v a n c e T R A I N I N G L U N C H E O N 0 7 / 2 5 / 2 0 1 3 9 6 . 0 5 0 1 5 0 5 5 C h e q u e A m o u n t - 9 6 . 0 5 0 0 2 1 9 6 T H E P U B L I C S E C T O R D I G E S T I N C . 4 7 1 0 C A P I T A L P L A N N I N G S O F T W A R E 0 7 / 2 6 / 2 0 1 3 1 2 , 8 5 3 . 7 5 0 1 5 0 5 6 C h e q u e A m o u n t - 1 2 , 8 5 3 . 7 5 0 0 0 8 9 3 T I L L S O N B U R G C O M M E R C I A L P R I N T E R 3 2 8 1 5 S U M M E R N E W S L E T T E R S 0 7 / 2 5 / 2 0 1 3 2 6 0 . 3 3 0 1 5 0 5 7 C h e q u e A m o u n t - 2 6 0 . 3 3 0 0 0 9 6 6 W E B E R ' S W E L D I N G & M F G 1 8 2 0 9 N E W P I T L I D 0 7 / 2 5 / 2 0 1 3 8 2 4 . 9 0 0 1 5 0 5 8 1 8 2 1 6 R E P A I R M O W E R S H I E L D A R M S 0 7 / 2 6 / 2 0 1 3 1 5 7 . 6 9 0 1 5 0 5 8 1 8 2 2 4 C P R S H A F T 0 7 / 2 9 / 2 0 1 3 2 3 . 4 8 0 1 5 0 5 8 C h e q u e A m o u n t - 1 , 0 0 6 . 0 7 0 0 1 3 0 3 Z U R I C H I N S U R A N C E C O M P A N Y 8 5 7 3 5 5 7 C L A I M - H I P S O N 0 7 / 2 3 / 2 0 1 3 4 6 1 . 7 2 0 1 5 0 5 9 C h e q u e A m o u n t - 4 6 1 . 7 2 P a g e 3 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 5 0 3 4 t o C h e q u e # 0 1 5 0 8 9 P a g e 1 0 3 o f 1 2 1 2 0 1 2 . 1 2 . 0 1 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 7 / 3 1 / 2 0 1 3 1 0 : 1 6 A M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 7 / 3 1 / 2 0 1 3 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r C h e q u e R u n T o t a l - 7 5 , 1 5 3 . 2 7 P a g e 4 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 5 0 3 4 t o C h e q u e # 0 1 5 0 8 9 P a g e 1 0 4 o f 1 2 1 2 0 1 2 . 1 2 . 0 1 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 7 / 3 1 / 2 0 1 3 2 : 2 7 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 7 / 3 1 / 2 0 1 3 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 0 0 2 1 0 6 F I R E M E D T R A I N I N G O F C i n s t r u c t o r O F C I N S T R U C T O R S 0 7 / 3 1 / 2 0 1 3 1 , 0 0 0 . 0 0 0 1 5 0 6 0 C h e q u e A m o u n t - 1 , 0 0 0 . 0 0 0 0 1 2 7 0 G O R D R O E S C H w a t e r & s u p p l i e s W A T E R & S U P P L I E S 0 7 / 3 1 / 2 0 1 3 1 0 1 . 0 4 0 1 5 0 6 1 C h e q u e A m o u n t - 1 0 1 . 0 4 0 0 2 2 0 4 T H E L U N C H B O X l u n c h L U N C H F O R P U M P O P S T R A I N I N G 0 7 / 3 1 / 2 0 1 3 3 8 6 . 9 7 0 1 5 0 6 2 C h e q u e A m o u n t - 3 8 6 . 9 7 C h e q u e R u n T o t a l - 1 , 4 8 8 . 0 1 P a g e C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 5 0 3 4 t o C h e q u e # 0 1 5 0 8 9 P a g e 1 0 5 o f 1 2 1 2 0 1 2 . 1 2 . 0 1 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 8 / 0 8 / 2 0 1 3 1 2 : 4 2 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 8 / 0 8 / 2 0 1 3 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 0 0 2 0 1 7 6 7 4 5 9 7 O N T A R I O I N C 6 - 1 3 H A U L I N G 0 7 / 2 2 / 2 0 1 3 3 . 3 0 9 . 0 8 0 1 5 0 6 3 C h e q u e A m o u n t - 3 , 3 0 9 . 0 8 0 0 0 0 1 9 A . J . S T O N E C O M P A N Y L T D 0 0 0 0 1 1 1 8 7 9 G L O V E S 0 7 / 1 7 / 2 0 1 3 3 2 5 . 4 1 0 1 5 0 6 4 C h e q u e A m o u n t - 3 2 5 . 4 1 0 0 0 0 9 1 B A R R Y R . C A R D 2 1 2 0 1 5 - 7 2 L E G A L S E R V I C E S 0 8 / 0 1 / 2 0 1 3 2 6 7 . 8 1 0 1 5 0 6 5 C h e q u e A m o u n t - 2 6 7 . 8 1 0 0 0 1 5 4 C A N A D I A N K O O L W A T E R 9 9 2 0 W A T E R B O T T L E S 0 8 / 0 6 / 2 0 1 3 4 8 . 0 0 0 1 5 0 6 6 C h e q u e A m o u n t - 4 8 . 0 0 0 0 2 2 0 6 C H A D U N D E R H I L L b l d g p e r m 2 0 1 3 - B - 0 0 8 R E F U N D D E P O S I T 0 8 / 0 6 / 2 0 1 3 1 , 5 0 0 . 0 0 0 1 5 0 6 7 C h e q u e A m o u n t - 1 , 5 0 0 . 0 0 0 0 1 9 8 4 C O M M I S S I O N A I R E S 1 0 1 5 3 2 B Y - L A W E N F O R C E M E N T 0 7 / 0 6 / 2 0 1 3 4 2 1 . 4 0 0 1 5 0 6 8 1 0 1 8 6 8 B Y - L A W E N F O R C E M E N T 0 7 / 2 0 / 2 0 1 3 8 8 2 . 0 6 0 1 5 0 6 8 C h e q u e A m o u n t - 1 , 3 0 3 . 4 6 0 0 1 7 0 8 E A S T L I N K 5 1 9 8 6 6 5 5 2 1 A u g M O N T H L Y T E L E P H O N E 0 8 / 0 1 / 2 0 1 3 1 , 3 5 2 . 6 0 0 1 5 0 6 9 C h e q u e A m o u n t - 1 , 3 5 2 . 6 0 0 0 0 2 9 9 E L G I N P U R E W A T E R 0 0 0 0 1 7 1 9 2 9 M O N T H L Y R E N T A L C H A R G E 0 8 / 0 1 / 2 0 1 3 1 1 4 . 7 0 0 1 5 0 7 0 C h e q u e A m o u n t - 1 1 4 . 7 0 0 0 0 3 5 7 G & K S E R V I C E S C A N A D A I N C 1 5 1 8 2 0 7 9 1 9 S H O P T O W E L S , F L O O R M A T S 0 7 / 3 1 / 2 0 1 3 2 5 5 . 1 0 0 1 5 0 7 1 C h e q u e A m o u n t - 2 5 5 . 1 0 0 0 0 4 2 7 H Y D R O O N E N E T W O R K S I N C 2 0 0 0 8 9 7 4 0 9 3 3 A u g U T I L I T I E S - R I C H M O N D S T L 0 8 / 0 1 / 2 0 1 3 2 4 8 . 6 0 0 1 5 0 7 2 2 0 0 1 1 2 2 4 8 6 7 0 A u g U T I L I T I E S - C O R I N T H S T L 0 8 / 0 1 / 2 0 1 3 3 3 9 . 2 9 0 1 5 0 7 2 C h e q u e A m o u n t - 5 8 7 . 8 9 0 0 0 4 4 6 J A C K I E R I N G L A N D J u l y 1 6 - A u g 1 6 / 1 3 M A N A G E R F E E S 0 8 / 0 5 / 2 0 1 3 8 3 9 . 8 1 0 1 5 0 7 3 C h e q u e A m o u n t - 8 3 9 . 8 1 0 0 0 4 6 6 J I M M U O N S 4 2 5 2 2 M O N T H L Y U N I T R E N T A L 0 7 / 1 6 / 2 0 1 3 1 , 2 2 0 . 4 0 0 1 5 0 7 4 P a g e C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 5 0 3 4 t o C h e q u e # 0 1 5 0 8 9 P a g e 1 0 6 o f 1 2 1 2 0 1 2 . 1 2 . 0 1 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 8 / 0 8 / 2 0 1 3 1 2 : 4 2 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 8 / 0 8 / 2 0 1 3 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 4 2 5 2 7 U N I T R E N T A L - I N T E R P C E N T R E 0 7 / 1 6 / 2 0 1 3 1 6 1 . 5 9 0 1 5 0 7 4 C h e q u e A m o u n t - 1 , 3 8 1 . 9 9 0 0 1 8 2 0 M O N A R C H R E B U I L D I N G I N C 6 1 8 1 0 B L U E H O S E 0 7 / 3 1 / 2 0 1 3 1 2 3 . 2 7 0 1 5 0 7 5 C h e q u e A m o u n t - 1 2 3 . 2 7 0 0 0 6 7 9 O X F O R D S A N D & G R A V E L L T D I N 0 0 1 3 2 2 3 2 G R A N D L A R " A " 0 7 / 2 3 / 2 0 1 3 8 3 3 . 2 5 0 1 5 0 7 6 I N 0 0 1 3 2 2 4 5 G R A N U L A R " A " 0 7 / 2 3 / 2 0 1 3 2 0 8 . 8 1 0 1 5 0 7 6 I N 0 0 1 3 2 3 1 0 G R A N U L A R " A " 0 7 / 2 5 / 2 0 1 3 2 0 3 . 1 3 0 1 5 0 7 6 I N 0 0 1 3 2 3 3 3 G R A N U L A R " A " 0 7 / 2 6 / 2 0 1 3 4 1 7 . 6 3 0 1 5 0 7 6 I N 0 0 1 3 2 3 4 2 G R A N U L A R " A " 0 7 / 2 6 / 2 0 1 3 2 0 4 . 1 0 0 1 5 0 7 6 C h e q u e A m o u n t - 1 , 8 6 6 . 9 2 0 0 2 1 7 6 P R O G R A S S 1 0 C E M E T E R Y C A R E & M A I N T E N A N C 0 7 / 3 1 / 2 0 1 3 2 , 8 7 0 . 2 0 0 1 5 0 7 7 C h e q u e A m o u n t - 2 , 8 7 0 . 2 0 0 0 1 9 0 7 P R O T E K I N V 0 9 1 6 5 5 M E T E R R E A D I N G - C O P I E R 0 7 / 3 1 / 2 0 1 3 1 2 4 . 4 2 0 1 5 0 7 8 I N V 0 9 1 6 5 6 M E T E R R E A D I N G - C O P I E R 0 7 / 3 1 / 2 0 1 3 1 3 6 . 0 4 0 1 5 0 7 8 C h e q u e A m o u n t - 2 6 0 . 4 6 0 0 0 7 2 2 P R O U S E M E C H A N I C A L L T D 2 9 - 0 6 2 5 4 A / C R E P A I R - F I R E H A L L 0 6 / 2 8 / 2 0 1 3 1 6 9 . 0 5 0 1 5 0 7 9 C h e q u e A m o u n t - 1 6 9 . 0 5 0 0 0 7 4 3 R B C R O Y A L B A N K 4 5 1 6 0 5 0 0 0 5 2 7 9 1 2 4 J u l T R A I N I N G E X P E N S E 0 7 / 2 3 / 2 0 1 3 9 1 . 2 4 0 1 5 0 8 0 4 5 1 6 0 5 0 0 0 5 2 7 9 1 2 4 J u l T R A I N I N G E X P E N S E 0 7 / 2 3 / 2 0 1 3 1 8 . 8 5 0 1 5 0 8 0 4 5 1 6 0 5 0 0 0 5 2 7 9 1 2 4 J u l R O G E R S 0 7 / 1 9 / 2 0 1 3 2 9 3 . 7 8 0 1 5 0 8 0 4 5 1 6 0 5 0 0 0 5 2 7 9 1 1 6 J u l I N T E R E S T 0 7 / 2 9 / 2 0 1 3 2 5 . 5 8 0 1 5 0 8 0 4 5 1 6 0 5 0 0 0 5 2 7 9 1 2 4 J u l S T A P L E S S T O R E 0 7 / 0 8 / 2 0 1 3 6 9 . 8 7 0 1 5 0 8 0 4 5 1 6 0 5 0 0 0 5 2 7 9 1 4 0 I N T E R E S T 0 7 / 2 9 / 2 0 1 3 1 6 . 0 9 0 1 5 0 8 0 J U I 4 5 1 6 0 5 0 0 0 5 2 7 9 1 2 4 T R A I N I N G E X P E N S E 0 7 / 2 4 / 2 0 1 3 6 6 . 9 5 0 1 5 0 8 0 J u l 4 5 1 6 0 5 0 0 0 5 2 7 9 1 2 4 T R A I N I N G E X P E N S E 0 7 / 2 5 / 2 0 1 3 1 6 . 7 3 0 1 5 0 8 0 J U I 4 5 1 6 0 5 0 0 0 5 2 7 9 1 2 4 T R A I N I N G E X P E N S E 0 7 / 2 5 / 2 0 1 3 7 . 9 1 0 1 5 0 8 0 J u l 4 5 1 6 0 5 0 0 0 5 2 7 9 1 2 4 T R A I N I N G E X P E N S E 0 7 / 2 4 / 2 0 1 3 1 7 . 2 5 0 1 5 0 8 0 C h e q u e A m o u n t - 6 2 4 . 2 5 0 0 1 5 3 2 R E L I S H E L G I N 1 0 2 1 1 / 4 P A G E A D 0 7 / 2 4 / 2 0 1 3 1 8 6 . 4 5 0 1 5 0 8 1 C h e q u e A m o u n t - 1 8 6 . 4 5 0 0 0 7 8 3 R O Y A L F E N C E L I M I T E D P a g e 2 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 5 0 3 4 t o C h e q u e # 0 1 5 0 8 9 P a g e 1 0 7 o f 1 2 1 2 0 1 2 . 1 2 . 0 1 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 8 / 0 8 / 2 0 1 3 1 2 : 4 2 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 8 / 0 8 / 2 0 1 3 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 4 6 5 1 0 G U I D E R A I L S - R I C H M O N D R D 0 7 / 1 5 / 2 0 1 3 1 , 4 1 2 . 9 6 0 1 5 0 8 2 4 6 5 1 1 G U I D E R A I L S - L A K E S H O R E L I N E 0 7 / 1 5 / 2 0 1 3 2 , 2 5 8 . 0 8 0 1 5 0 8 2 C h e q u e A m o u n t - 3 , 6 7 1 . 0 4 0 0 0 8 8 8 T H O R N T O N ' S L O C K W O R K S 1 1 5 7 8 K E Y S , P A D L O C K S 0 8 / 0 3 / 2 0 1 3 5 7 5 . 1 7 0 1 5 0 8 3 C h e q u e A m o u n t - 5 7 5 . 1 7 0 0 0 9 1 0 T O W N O F A Y L M E R I V C 1 0 1 7 7 J T A G B B Q 0 7 / 2 4 / 2 0 1 3 1 , 2 9 7 . 2 8 0 1 5 0 8 4 C h e q u e A m o u n t - 1 , 2 9 7 . 2 8 0 0 0 9 1 3 T O W N S H I P O F M A L A H I D E 1 3 - 1 6 9 J T A G C O S T S 0 7 / 2 2 / 2 0 1 3 5 1 7 . 5 2 0 1 5 0 8 5 C h e q u e A m o u n t - 5 1 7 . 5 2 0 0 2 2 0 5 T O W N S H I P O F N O R T H H U R O N 1 1 1 8 7 5 I S O T E S T P R E P - F I R E C O L L E G E 0 7 / 1 0 / 2 0 1 3 I 6 2 . 1 5 0 1 5 0 8 6 1 1 1 8 7 6 I S O T E S T P R E P - F I R E C O L L E G E 0 7 / 3 0 / 2 0 1 3 6 2 . 1 5 0 1 5 0 8 6 1 1 1 8 7 8 I S O T E S T P R E P - F I R E C O L L E G E 0 7 / 1 0 / 2 0 1 3 I 6 2 . 1 5 0 1 5 0 8 6 1 1 1 8 7 9 . I S O T E S T P R E P - F I R E C O L L E G E 0 7 / 1 0 / 2 0 1 3 6 2 . 1 5 0 1 5 0 8 6 1 1 1 8 8 1 I S O T E S T P R E P - F I R E C O L L E G E 0 7 / 1 0 / 2 0 1 3 6 2 . 1 5 0 1 5 0 8 6 1 1 1 8 8 2 I S O T E S T P R E P - F I R E C O L L E G E 0 7 / 1 0 / 2 0 1 3 6 2 . 1 5 0 1 5 0 8 6 1 1 1 8 8 3 I S O T E S T P R E P - F I R E C O L L E G E 0 7 / 1 0 / 2 0 1 3 6 2 . 1 5 0 1 5 0 8 6 C h e q u e A m o u n t - 4 3 5 . 0 5 0 0 0 9 2 5 T R I L L I U M R A I L W A Y C O M P A N Y P C K 2 9 0 6 S I G N A L S 0 8 / 0 1 / 2 0 1 3 6 5 4 . 5 0 0 1 5 0 8 7 C h e q u e A m o u n t - 6 5 4 . 5 0 0 0 0 9 6 6 W E B E R ' S W E L D I N G & M F G 1 8 2 3 2 P L A T E S , T U B E 0 7 / 3 0 / 2 0 1 3 1 7 9 . 2 0 0 1 5 0 8 8 C h e q u e A m o u n t - 1 7 9 . 2 0 0 0 0 9 9 0 Z A P ' S T R E E A N D L A W N S E R V I C E 0 0 0 0 2 1 2 5 P R U N E T R E E - R O B I N S O N S T 0 7 / 2 6 / 2 0 1 3 1 8 6 . 4 5 0 1 5 0 8 9 C h e q u e A m o u n t - 1 8 6 . 4 5 C h e q u e R u n T o t a l - 2 4 , 9 0 2 . 6 6 P a g e 3 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 5 0 3 4 t o C h e q u e # 0 1 5 0 8 9 P a g e 1 0 8 o f 1 2 1 A D p c A N A D A RUN: AUG 6 2013 NO:GAYR0LLTEcH N a L 0 G I E s PAGE:587 D A L Y u p D A T E R E p 0 R T80RUc0MpA.N Y T 0 T A L s HST REG: 100057113 RTQ004MUNICIPALITY OF BAYHAM COMPANY PAGE:3 DEBIT DATE:AUG 7, 2013 TOT PACKETS -2 DATE OF PAY:AUG 9, 2013 CURRENT ADJUST-DR ADJUST-CR CURRENT TOTAL YTD ADJUST YTD TOTAL FEDL TAX 9»007.79 9,007.79 146,<t08.57 FEDL TAXMR TAX NR TAXPROV TAX PROV TAXer CONT 1,940.33 1,940.53 35,855.61 El CONTQPIPQPIPCAN PEN t,245.18 4,245.18 79,354.68 CAN PENocPENQCPENQCHSFqcHSFONEHT1,146.27 1,146.27 1S,1'+6.21 ON EHTMBMETMBMETNL HAPSET NL HAPSET TOT STATS 16,339.57 16,339.57 279,765.07 TOT STATS CHEQUES 50,095.09 CHEQUESDEPOSITS41,723.67 41,723.67 639,751.88 DEPOSITSUS DEPS US DEPSDED DEPS DED DEPSSAV DEPS SAV DEPS TOT NPAY 41,723.67 41,723.67 689,846.97 TOT NPAY RRSP RRSPRTIRTI TOT PAYROL 58,065.24 58,063.2<i 969,612.04 TOT PAYROL SERV CHRG 1^1.66 141.66 2,766.63 SERV CHRGHST18. ^2 18.42 359.66 HST GRAND TOT 58*223.32 58,225.32 972,738.33 GRAND TOT ANALYSIS OF SERVICE CHARGES ITEM UNITS CHARGE ITEM UNITS CHARGE ITEM UNITS CHARGESALARIED UORKPAYS 18 32.0<+HOURLY WORKPAYS 19 33.82 PAYROLL RUNS 52.02PAY ADVICE FOLD 37 9.25 COURIER FEE 1 13.03 DELIVERY SURCHARGE 1.50 TOTAL S/C SUBJECT TO HST IS 141.66 TOTAL PAYROLL DEBIT IS 58,223.52 DEBIT INFORMATION: XXX XXXXX XXX1923 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 5 0 3 4 t o C h e q u e # 0 1 5 0 8 9 P a g e 1 0 9 o f 1 2 1 Page 110 of 121 q . w n t - B T - ^ \ , ' . » . . ' J . ^ g a . 1 r ' < ; J F ' * . > . 2 C 1 3 t * r < u A B a y h a m T o w n s h i p G ( ' 3 9 3 4 4 P l a n k R o a d S t r a f f o r d v i l l e / O N N O J 1 Y O A u g u s t 9 , 2 0 1 3 L e t t e r o f R e q u e s t f o r u s e o f E a s t B e a c h P o r t B u r w e l l T o w h o m i t m a y c o n c e r n , G r a c e C o m m u n i t y C h u r c h o f A y l m e r / O n t a r i o w o u l d l i k e t o f o r m a l l y r e q u e s t t h e u s e o f t h e P o r t B u r w e t l E a s t B e a c h o n S u n d a y , S e p t e m b e r 2 2 , 2 0 1 3 f r o m 5 : 3 0 p m - 9 : 3 0 p m . W e w i l l b e u s i n g i t f o r a n a c o u s t i c p r a i s e a n d w o r s h i p e v e n i n g a n d r e q u e s t t h a t w e w i l l b e a b l e t o h a v e a b o n f i r e . W e e x p e c t a p p r o x i m a t e l y 1 0 0 g u e s t s . T h a n k y o u f o r y o u r c o n s i d e r a t i o n . P l e a s e c o n t a c t C h r i s t i n e G i e s b r e c h t i f y o u r e q u i r e a n y a d d i t i o n a l i n f o r m a t i o n a n d t o l e t u s k n o w t h e o u t c o m e o f o u r r e q u e s t . H e r p h o n e n u m b e r i s 5 1 9 - 2 0 0 - 5 8 2 7 a n d e m a i l a d d r e s s i s s t e e n k a v @ h o t m a i f . c o m . T h a n k y o u ! G r a c e C o m m u n i t y C h u r c h C o r r e s p o n d e n c e d a t e A u g u s t 9 , 2 0 1 3 f r o m G r a c e C o m m u n i t y P a g e 1 1 1 o f 1 2 1 Page 112 of 121 9 R e c e i v e d A u g u s t 7 , 2 0 1 3 6 , 5 T o L y n d a M i l l a r d , C l e r k W e w o u l d l i k e a p p r o v a l t o h a v e a s m a l l ( 4 0 g u e s t s ) w e d d i n g o n O c t o b e r 1 9 t h , 2 0 1 3 o n t h e h i l l i n M e m o r i a l P a r k a t a p p r o x i m a t e l y 3 p m a p p r o x i m a t e l y 1 / 2 h o u r s e r v i c e , W e d o n o t p l a n t o h a v e c h a i r s , o r a n y e l e c t r i c a l e q u i p m e n t . W e d d i n g i s f o r A d a m S a l v e r d a t o D e i d r e D o n n e l l - P o r t B u r w e l l S p o n s o r i n g p a r e n t s F a y e a n d S y m e n S a l v e r d a , P o r t B u r w e l l . T h a n k y o u f o r p r e s e n t i n g t h i s t o c o u n c i l f o r t h e i r a p p r o v a l . I h a v e c o n t a c t e d o u r i n s u r a n c e c o m p a n y f o r c o v e r a g e . R e g a r d s F a y e S y m e n & F a y e S a l v e r d a C o r r e s p o n d e n c e d a t e d A u g u s t 7 , 2 0 1 3 f r o m S y m e n & F a y e P a g e 1 1 3 o f 1 2 1 Page 114 of 121 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M B Y - L A W N O . Z 6 2 1 - 2 0 1 3 S I E M E N S B E I N G A B Y - L A W T O A M E N D B Y - L A W N o . Z 4 5 6 - 2 0 0 3 , A S A M E N D E D W H E R E A S t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m d e e m s i t n e c e s s a r y t o a m e n d Z o n i n g B y - l a w N o . Z 4 5 6 - 2 0 0 3 , a s a m e n d e d ; T H E R E F O R E , t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m e n a c t s a s f o l l o w s : 1 ) T H A T B y ~ l a w N o - 2 4 5 6 - 2 0 0 3 , a s a m e n d e d , i s h e r e b y f u r t h e r a m e n d e d b y a m e n d i n g S c h e d u l e " H " , M a p 1 b y d e l e t i n g f r o m t h e V i l l a g e R e s i d e n t i a l ( R l ) Z o n e , a n d a d d i n g t o t h e S i t e - S p e c i f i c V i l l a g e R e s i d e n t i a l ( R l - 1 1 ) Z o n e , t h o s e l a n d s o u t l i n e d i n h e a v y s o l i d l i n e s a n d m a r k e d R l - 1 1 o n S c h e d u l e " A " t o t h i s B y - l a w , w h i c h s c h e d u l e s a r e a t t a c h e d t o a n d f o r m p a r t o f t h i s B y - l a w . 2 ^ ^ S ^ J ^ ~ } & W _ N o ' _ z ' 4 5 6 ~ 2 0 0 3 ' a s a m e n d e ^ ' i s h e r e b y f u r t h e r a m e n d e d b y a m e n d i n g S e c t i o n 1 0 . 1 2 E X C E P T I O N S - V i l l a g e R e s i d e n t i a l ( R l ) Z o n e , b y a d d i n g f o l l o w i n g n e w s u b s e c t i o n . " 1 M 2 . H 1 0 . 1 2 . 1 1 . 1 D e f i n e d A r e a R l - l l a s s h o w n o n S c h e d u l e " H " , M a p 1 t o t h i s B y - l a w 1 0 . 1 2 . 1 1 . 2 P e r m i t t e d U s e s W o o d w o r k i n g s h o p i n a d d i t i o n t o a l l o t h e r u s e s p e r m i t t e d i n t h e R l Z o n e 1 0 . 1 2 . 1 1 . 3 M a x i m u m F l o o r a r e a 4 0 m 2 f o r a p e r m i t t e d w o o d w o r k i n g s h o p 1 0 . 1 2 . 1 1 . 4 S u p p l e m e n t a r y R e s u l a t i o n s T h e o u t d o o r s t o r a g e o f m a t e r i a l s o r g o o d s a s s o c i a t e d w i t h t h e w o o d w o r k i n g s h o p s h a l l b e p r o h i b i t e d " 3 ) T H I S B y - l a w c o m e s i n t o f o r c e : a ) W h e r e n o n o t i c e o f o b j e c t i o n h a s b e e n f i l e d w i t h t h e M u n i c i p a l C l e r k w i t h i n t h e t i m e p r e s c r i b e d b y t h e P l a n n i n g A c t a n d r e g u l a t i o n s p u r s u a n t t h e r e t o , u p o n t h e e x p i r a t i o n o f t h e p r e s c r i b e d t i m e ; o r b ) W h e r e n o t i c e o f o b j e c t i o n h a s b e e n f i l e d w i t h t h e M u n i c i p a l C l e r k w i t h i n t h e t i m e p r e s c r i b e d b y t h e P l a n n i n g A c t a n d r e g u l a t i o n s p u r s u a n t t h e r e t o , u p o n t h e a p p r o v a l o f t h e O n t a r i o M u n i c i p a l B o a r d . B y - L a w Z 6 2 1 - 2 0 1 3 A B y - L a w t o f u r t h e r a m e n d B y - L a w P a g e 1 1 5 o f 1 2 1 Z o n i n g B y - l a w Z 6 2 1 - 2 0 1 3 2 t h R E A D A F m S T T I M E T H I S 1 5 m D A Y O F A U G U S T 2 0 1 3 . t h R E A D A S E C O N D T I M E T f f l S 1 5 t n D A Y O F A U G U S T 2 0 1 3 . R E A D A T H I R D T I M E A N D F I N A L L Y P A S S E D T H I S 1 5 t h D A Y O F A U G U S T 2 0 1 3 . M A Y O R C L E R K B y - L a w Z 6 2 1 - 2 0 1 3 A B y - L a w t o f u r t h e r a m e n d B y - L a w P a g e 1 1 6 o f 1 2 1 Z o n i n g B y - l a w Z 6 2 1 - 2 0 1 3 3 t ? g g s S . £ i a - y a c M z r ^ m 0 0 ) c 0 5 u a r w > 3 : ' § > : 0 r ~ ^ - k t d n * m ^ i s 0 Q c ^ 0 F l x - n - * 0 m r c a K x ^ a - < I > s e 8 0 B O G U S R D . t / ) 0 a 8 ( B 3 : * r . s j M y i g 0 0 0 X . s t ^ 0 5 E % % 8 2 ^ ^ ~ n g e t " K a f f z z z 0 > . P L W K R O A D 7 P ^ a - i l l 9 v i - B y - L a w Z 6 2 1 - 2 0 1 3 A B y - L a w t o f u r t h e r a m e n d B y - L a w P a g e 1 1 7 o f 1 2 1 Page 118 of 121 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L T T Y O F B A Y H A M B Y - L A W N O . Z 6 2 2 - 2 0 1 3 M A R L A X B E I N G A B Y - L A W T O A M E N D B Y - L A W N o . Z 4 5 6 - 2 0 0 3 , A S A M E N D E D W H E R E A S t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m d e e m s i t n e c e s s a r y t o a m e n d Z o n i n g B y - l a w N o . Z 4 5 6 - 2 0 0 3 , a s a m e n d e d ; T H E R E F O R E , t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m e n a c t s a s f o l l o w s : 1 ) T H A T B y - l a w N o . Z 4 5 6 - 2 0 0 3 , a s a m e n d e d , i s h e r e b y f u r t h e r a m e n d e d b y a m e n d i n g S c h e d u l e t < T » I " , M a p 5 b y d e l e t i n g f r o m t h e L o c a l C o m m e r c i a l ( C 2 ) Z o n e , a n d a d d i n g t o t h e V i l l a g e R e s i d e n t i a l ( R l ) Z o n e , t h o s e l a n d s o u t l i n e d i n h e a v y s o l i d l i n e s a n d m a r k e d R l o n S c h e d u l e " A " t o t h i s B y - l a w , w h i c h s c h e d u l e s a r e a t t a c h e d t o a n d f o r m p a r t o f t h i s B y - l a w . 2 ) T H I S B y - l a w c o m e s i n t o f o r c e : a ) W h e r e n o n o t i c e o f o b j e c t i o n h a s b e e n f i l e d w i t h t h e M u n i c i p a l C l e r k w i t h i n t h e t i m e p r e s c r i b e d b y t h e P l a n n i n g A c t a n d r e g u l a t i o n s p u r s u a n t t h e r e t o , u p o n t h e e x p i r a t i o n o f t h e p r e s c r i b e d t i m e ; o r b ) W h e r e n o t i c e o f o b j e c t i o n h a s b e e n f i l e d w i t h t h e M u n i c i p a l C l e r k w i t h i n t h e t i m e p r e s c r i b e d b y t h e P l a n n i n g A c t a n d r e g u l a t i o n s p u r s u a n t t h e r e t o , u p o n t h e a p p r o v a l o f t h e O n t a r i o M u n i c i p a l B o a r d . t h R E A D A F I R S T T I M E T H I S 1 5 m D A Y O F A U G U S T 2 0 1 3 . t h R E A D A S E C O N D T I M E T H I S 1 5 m D A Y O F A U G U S T 2 0 1 3 . t h R E A D A T H I R D T I M E A N D F I N A L L Y P A S S E D T H I S 1 5 m D A Y O F A U G U S T 2 0 1 3 . M A Y O R C L E R K B y - L a w Z 6 2 2 - 2 0 1 3 A B y - L a w t o f u r t h e r a m e n d B y - L a w P a g e 1 1 9 o f 1 2 1 / ' ' A m / / M A P 1 2 ^ 2 ^ w ^ ^ 3 W W T O N S T R E E T w E g y a W W E R L Q O S T R E E T D W a K N C T O N S T W E E T m 3 y M A P 1 6 M A P 1 4 P I T T S T H E E T s B 3 s ^ ^ - I U f f l l f l ^ B R O C K S I B E E T " S t 7 ? 1 ^ 5 ^ y ^ i f W G H U U W S f f l E E I L A K E E H E T h t o J a - s c h w ( u i ! ' " A " t I f . B ^ ~ k n » N o . Z 6 2 2 - 2 0 1 3 . _ p < » n e d f t e 1 3 t h d a y o f A u g u s t , 2 0 1 3 . U W O R C L C T K M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 1 0 0 m 2 0 0 m M A P N o . 6 S C H E D U L E . S c a l e 5 5 0 0 P O R T B U R W E L L » » B y - L a w Z 6 2 2 - 2 0 1 3 A B y - L a w t o f u r t h e r a m e n d B y - L a w P a g e 1 2 0 o f 1 2 1 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M B Y - L A W N O . 2 0 1 3 - 0 7 5 A B Y - L A W T O C O N F I R M A L L A C T I O N S O F T H E C O U N C I L O F T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M F O R T H E R E G U L A R M E E T I N G H E L D A U G U S T 1 5 , 2 0 1 3 W H E R E A S u n d e r S e c t i o n 5 ( 1 ) o f t h e M u n i c i p a l A c t , 2 0 0 1 S . O . 2 0 0 1 , C h a p t e r 2 5 , t h e p o w e r s o f a m u n i c i p a l c o r p o r a t i o n a r e t o b e e x e r c i s e d b y t h e C o u n c i l o f t h e m u n i c i p a l i t y ; A N D W H E R E A S u n d e r S e c t i o n 5 ( 3 ) o f t h e M u n i c i p a l A c t , 2 0 0 1 , t h e p o w e r s o f C o u n c i l a r e t o b e e x e r c i s e d b y b y - l a w ; A N D W H E R E A S t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m d e e m s i t a d v i s a b l e t h a t t h e p r o c e e d i n g s o f t h e m e e t i n g b e c o n f i r m e d a n d a d o p t e d b y b y - l a w . T H E R E F O R E T H E C O U N C I L O F T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M E N A C T S A S F O L L O W S : 1 . T H A T t h e a c t i o n s o f t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m i n r e s p e c t o f e a c h r e c o m m e n d a t i o n a n d e a c h m o t i o n a n d r e s o l u t i o n p a s s e d a n d o t h e r a c t i o n b y t h e C o u n c i l a t t h e r e g u l a r m e e t i n g h e l d A u g u s t 1 5 , 2 0 1 3 i s h e r e b y a d o p t e d a n d c o n f i r m e d a s i f a l l p r o c e e d i n g s w e r e e x p r e s s l y e m b o d i e d i n t h i s b y - l a w . 2 . T H A T t h e M a y o r a n d C l e r k o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a r e h e r e b y a u t h o r i z e d a n d d i r e c t e d t o d o a l l t h i n g s n e c e s s a r y t o g i v e e f f e c t t o t h e a c t i o n o f t h e C o u n c i l i n c l u d i n g e x e c u t i n g a l l d o c u m e n t s a n d a f f i x i n g t h e C o r p o r a t e S e a l . t h R E A D A F I R S T , S E C O N D A N D T H I R D T I M E a n d f i n a U y p a s s e d t h i s 1 5 t n d a y o f A u g u s t 2 0 1 3 . M A Y O R C L E R K B y - L a w 2 0 1 3 - 0 7 5 A B y - L a w t o c o n f i r m a l l a c t i o n s o f P a g e 1 2 1 o f 1 2 1