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HomeMy WebLinkAboutMarch 07, 2013 - CouncilCOUNCIL AGENDA THE CORPORATION OF THE MUNICIPALITY OF BAYHAM 9344 Plank Road, Straffordville Thursday, March 7, 2013 7:00 p.m. 7:30 p.m. - Public Meeting - Planning (Zoning) Page 1.CALL TO ORDER 2.DISCLOSURE OF PECUNIARY INTEREST & THE GENERAL NATURE THEREOF 3.APPROVAL OF MINUTES AND ADDITION OF AGENDA ITEMS (a)Minutes of the budget meeting held February 20, 2013. (b)Minutes of the regular meeting of Council held February 21, 2013. (c)Added Item(s) 4.DELEGATIONS, STATEMENTS AND UPDATES 1.Delegations (a)7:05 p.m. - Inspector Brad Fishleigh, Elgin OPP Detachment Commander and Douglas Gunn, Chairman, Elgin Police Services Board regarding "2012 Annual Report". (b)7:45 p.m. - Susan Noseworthy, Dan Scott and Doug Park on behalf of Port Burwell Firefighter Association regarding permission to use Bayham Station 1 for fundraising events during the 2013 calendar year. (c)8:00 p.m. - Honor Wassing regarding "Concerns regarding eligibility of by-election candidates". 2.Statements By Council 3.Updates On Projects 5-8 9-22 23-42 43 45 Page 1 of 107 Council Agenda March 7, 2013 Page 5.INFORMATION ITEMS (a)Breaking News dated February 19, 2013 from Association of Municipalities of Ontario regarding "Speech from the Throne Emphasizes Action on Economic Growth, Infrastructure, Employment and Arbitration". File: A01 (b)Correspondence dated February 22, 2013 from Elgin St. Thomas Public Health regarding "Municipal Confinement of Dogs and Cats in Elgin County Under the Communicable Disease Regulation". File: A16 (c)Correspondence dated February 26, 2013 from County of Elgin regarding "New 2013 Experience Elgin County & St. Thomas Visitor's Guide". (d)Correspondence dated February 8, 2013 from Minister Responsible for Seniors regarding "2013 Senior of the Year Award". File: M02 6.PLANNING, DEVELOPMENT, RECREATION & TOURISM 1.Correspondence and Reports 2.PUBLIC MEETING 1.Public Meeting (a)7:30 p.m. - Bayham Rezoning - 9299 Plank Road - to change the zoning on a municipally owned parcel of land from the compound Central Business District (C1) and Village Residential (R1) Zone to a site-specific Village Residential (R1-9) Zone submitted by the Municipality of Bayham. 2.Declaration of Pecuniary Interest and the General Nature Thereof 3.Staff Presentation 47-48 49-50 51-52 53 Page 2 of 107 Council Agenda March 7, 2013 Page 3.Staff Presentation (a)Staff Report D2013-009 regarding Bayham Rezoning - 9299 Plank Road. File: D14.BAYH 4.Public Comments 5.Council Comments and Questions 6.Adjournment 7.Disposition of Item 7.ROADS, AGRICULTURE & DRAINAGE 8.PROPERTY, BUILDING & PROTECTIVE SERVICES (a)Request from Fred Shelly, Warden,Trinity Anglican Church for permission to have a contained camp fire type burn on the East beach near the Handicap Platform as part of the Easter Sunrise Service on Sunday, March 31, 2013 at 7:00 a.m. File: C13 (b)Correspondence dated March 1, 2013 from Oxford County regarding "Highway 3 and Highway 19 (Vienna Road) Intersection Improvements". File: T04 9.FINANCE, ADMINISTRATION & PERSONNEL (a)Cheque Register being Cheque #013973 to Cheque #014085 inclusive totaling $202,346.56 and Payroll Disbursements for the period ending February 17, 2013 totaling $58,113.98. 55-70 71 73-74 75-89 Page 3 of 107 Council Agenda March 7, 2013 Page 10.ENVIRONMENT (a)Elgin Area Primary Water Supply System 2012 Annual Report. File: E08 11.COMMITTEE OF THE WHOLE (a)In Camera. (b)Out of Camera. 12.BY-LAWS (a)By-law Z616-2013 A By-Law to further amend Zoning By-Law Z456- 2003 (Bayham) (b)By-Law 2013-026 A By-Law to authorize the renewal of an agreement (Rogers) (c)By-Law 2013-027 A By-Law to authorize the renewal of an agreement (Wharram) (d)By-Law 2013-028 A By-Law to confirm all actions of Council 13.ADJOURNMENT (a)Adjournment 91-99 101-102 103 105 107 Page 4 of 107 B U D G E T M E E T I N G M I N U T E S T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 9 3 4 4 P l a n k R o a d , S t r a f f o r d v i U e F e b r u a r y 2 0 , 2 0 1 3 7 : 0 0 P M T h e f o u r t h 2 0 1 3 b u d g e t m e e t i n g o f t h e C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m w a s h e l d o n W e d n e s d a y , F e b r u a r y 2 0 , 2 0 1 3 i n t h e C o u n c i l C h a m b e r s . P r e s e n t w e r e M a y o r P a u l E n s , A c t i n g D e p u t y M a y o r W a y n e C a s i e r , C o u n c i l l o r s T o m S o u t h w i c k a n d E d K e t c h a b a w , A d m i n i s t r a t o r K y l e K r u g e r , C l e r k L y n d a M i l l a r d a n d T r e a s u r e r D a v i d A r i s t o n e . D e p a r t m e n t H e a d s i n a t t e n d a n c e t o p r e s e n t t h e i r r e s p e c t i v e b u d g e t s w e r e P l a n n i n g C o o r d i n a t o r / D e p u t y C l e r k M a r g a r e t U n d e r h i l l a n d C h i e f B u i l d i n g O f f i c i a l / D r a i n a g e S u p e r i n t e n d e n t B i l l K n i f t o n . 1 . C A L L T O O R D E R M a y o r E n s c a l l e d t h e m e e t i n g t o o r d e r a t 7 : 0 0 p . m . 2 . D E C L A R A T I O N O F P E C U N I A R Y I N T E R E S T A N D T H E G E N E R A L N A T U R E T H E R E O F N o n e . 3 . 2 0 1 3 D R A F T B U D G E T ( a ) 2 0 1 3 D r a f t O p e r a t i n g B u d g e t T h e C h i e f B u i l d i n g O f f i c i a l / D r a i n a g e S u p e r i n t e n d e n t r e v i e w e d h i s b u d g e t s n o t i n g t h a t t h e f i n a l 2 0 1 2 a c t u a l s a s l i s t e d i n t h e B u i l d i n g S e r v i c e s h a v e b e e n c o n f i r m e d . H e a d d e d t h a t t h e T o w n o f T i l l s o n b u r g c o n t r i b u t e d a d d i t i o n a l r e v e n u e m 2 0 1 2 f o r h i s i n s p e c t i o n s e r v i c e s a n d i s e x p e c t e d t o c o n t i n u e . B u i l d i n g p e r m i t n u m b e r s a n d v a l u e s a r e e x p e c t e d t o c o n t i n u e t o i n c r e a s e i n 2 0 1 3 w i t h n e w h o u s i n g o n t h e i n c r e a s e . B a y h a m ' s b u i l d i n g f e e s r e m a i n l e s s t h a n o u r n e i g h b o u r i n g m u n i c i p a l i t i e s . H e n o t e d t h a t a n e w b u i l d i n g c o d e w i l l s o o n b e e n a c t e d a n d h e w i l l r e q u i r e a d d i t i o n a l t r a i n i n g a n d e d u c a t i o n . A s D r a i n a g e S u p e r i n t e n d e n t , h e n o t e d t h a t a g r a n t f r o m O M A F R A r e l a t e d t o d r a i n a g e i n s p e c t i o n s i s a v a i l a b l e a n n u a l l y . W a t e r s a m p l i n g a n d t e s t i n g c o s t s r e l a t e t o t h e s m a l l m u n i c i p a l n o n - r e s i d e n t i a l w e l l s . T h e P l a n n i n g C o - o r d i n a t o r p r e s e n t e d t h e P l a n n i n g a n d D e v e l o p m e n t b u d g e t n o t i n g t h a t e s t i m a t e s a r e b a s e d o n t h e p r e v i o u s t h r e e y e a r s . C o n s u l t i n g f e e s v a r y d e p e n d i n g o n t h e n u m b e r o f r e z o n i n g a n d c o n s e n t a p p l i c a t i o n s . S h e a d d e d t h a t f i v e p l a n n i n g r e p o r t s s t a r t e d i n 2 0 1 2 , w i l l b e c o m p l e t e d t h i s y e a r a n d w i l l b e s u b j e c t t o t h e n e w f e e e s t a b l i s h e d i n 2 0 1 2 . T h e n e w O f f i c i a l P l a n w a s a p p r o v e d i n 2 0 1 2 a n d t h e Z o n i n g b y - l a w r e v i e w w i l l b e i m p l e m e n t e d . A s c h e d u l e o f O M P F p r o j e c t i o n s f o r 2 0 1 3 t h r o u g h 2 0 1 8 w i t h a n a n n u a l 1 . 4 % l e v y i n c r e a s e p r o p o s e d t o o f f s e t t h e s e l o s t r e v e n u e s w a s c i r c u l a t e d a n d d i s c u s s e d . P a g e 1 o f 3 M i n u t e s o f t h e b u d g e t m e e t i n g h e l d F e b r u a r y 2 0 , 2 0 1 3 . P a g e 5 o f 1 0 7 B u d g e t M e e t i n g M i n u t e s F e b r u a r y 2 0 , 2 0 1 3 T h e r e m a i n i n g d e p a r t m e n t a l b u d g e t s w e r e r e v i e w e d b y t h e A d m i n i s t r a t o r , T r e a s u r e r a n d C l e r k , a s a p p r o p r i a t e a n d d i s c u s s e d b y C o u n c i l . I t e m s d i s c u s s e d : g e n e r a l g o v e r n m e n t n o n - s t a t u t o r y b e n e f i t s ; . p o l i c i n g s e r v i c e s c o s t a d j u s t m e n t s ; w a s t e m a n a g e m e n t a n d d i s p o s a l , r e c y c l i n g , d i s p o s a l , b a g t a g s , h o u s e h o l d h a z a r d o u s a n d y a r d w a s t e , t o n n a g e , e l e c t r o n i c s , l a r g e i t e m d r o p - o f f s a n d h o u s e h o l d h a z a r d o u s w a s t e d a y , s h a r i n g s e r v i c e s a n d r e l a t e d c o s t s ; p r o p o s e d s a l e o f m e d i c a l b u i l d i n g ; * i n a c t i v e c e m e t e r y b r u s h i n g a n d c l e a n - u p ; f e s t i v a l s u p p o r t a n d g e n e r a l a s s i s t a n c e g r a n t s ; b r o c h u r e s ; b o a t d o c k l e a s e ; W i n d I n t e r p r e t i v e C e n t r e s t a f f e l i m i n a t i o n , b u i l d i n g r e m o v a l , s i g n a g e , m a i n t a i n i n g p o r t a b l e w a s h r o o m ; b e a c h w a s h r o o m m a i n t e n a n c e a n d g a r b a g e m a n a g e m e n t . C h a n g e s c o n f i r m e d : V i e n n a a n d B a y h a m C o m m u n i t y C e n t r e s b u d g e t s i n c r e a s e d $ 5 0 0 e a c h f o r a d v e r t i s i n g a n d * . p r o m o t i o n . M u s e u m s o v e r a l l e x p e n d i t u r e s r e d u c e d t o $ 6 0 , 0 0 0 ; B u s i n e s s a n d C o m m e r c e t o b e m e r g e d w i t h T o u r i s m a n d M a r k e t i n g b u d g e t a c c o u n t s , . r e d u c t i o n s o f $ 2 0 0 f o r a d v e r t i s i n g a n d $ 5 0 0 f o r b e a u t i f i c a t i o n . H e a l t h s e r v i c e s w e r e c u t b y $ 4 , 5 0 0 ; I n a c t i v e c e m e t e r y i m p r o v e m e n t s r e d u c e d b y $ 1 , 5 0 0 . $ 6 , 0 0 0 a d d e d a s g r a n t r e v e n u e f o r w a s t e m a n a g e m e n t . I n p u t i s t o b e s o l i c i t e d f r o m t h e O t t e r V a l l e y N a t u r a l i s t s r e g a r d i n g t r a i l m a n a g e m e n t a n d i m p r o v e m e n t s . S t a f f r e c o m m e n d e d t h a t $ 1 1 , 0 0 0 o f t h e 2 0 1 2 s u r p l u s b e a p p l i e d t o t h e o n e - t i m e e x p e n d i t u r e f o r t h e b y - e l e c t i o n . I n c r e a s e d n e w g r o w t h a s s e s s m e n t w i l l g e n e r a t e a p p r o x i m a t e l y $ 4 3 , 0 0 0 i n a d d i t i o n a l t a x e s . T h e n e x t b u d g e t m e e t i n g i s s c h e d u l e d f o r M a r c h 5 t h , b e g i n n i n g a t 6 : 3 0 p . m . 4 . B Y - L A W ( a ) B y - l a w 2 0 1 3 - 0 1 9 A B y - l a w t o c o n f i r m a l l a c t i o n s o f C o u n c i l P a g e 2 o f 3 M i n u t e s o f t h e b u d g e t m e e t i n g h e l d F e b r u a r y 2 0 , 2 0 1 3 . P a g e 6 o f 1 0 7 B u d g e t M e e t i n g M i n u t e s F e b r u a r y 2 0 , 2 0 1 3 2 0 1 3 - 0 8 1 M o v e d b y C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k S e c o n d e d b y A c t i n g D e p u t y M a y o r W C a s i e r " T H A T c o n f i r m i n g B y - l a w 2 0 1 3 - 0 1 9 b e r e a d a f i r s t , s e c o n d a n d t h i r d t i m e a n d f i n a l l y p a s s e d . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 5 . A D J O U R N M E N T ( a ) A d j o u r n m e n t 2 0 1 3 - 0 8 2 M o v e d b y A c t i n g D e p u t y M a y o r W C a s i e r S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k " T H A T t h e C o u n c i l m e e t i n g b e a d j o u r n e d a t 9 : 3 0 p . m . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y \ ^ ^ ^ ^ o ^ y ^ t ^ L ^ ^ f f M A Y O R C L E R K P a g e 3 o f 3 M i n u t e s o f t h e b u d g e t m e e t i n g h e l d F e b r u a r y 2 0 , 2 0 1 3 . P a g e 7 o f 1 0 7 M i n u t e s o f t h e b u d g e t m e e t i n g h e l d F e b r u a r y 2 0 , 2 0 1 3 . P a g e 8 o f 1 0 7 C O U N C I L M I N U T E S T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M C o u n c i l C h a m b e r s F e b r u a r y 2 1 , 2 0 1 3 7 : 0 0 P M R e g u l a r C o u n c i l P u b l i c M e e t i n g 7 : 3 0 p . m . , 7 : 4 0 p . m . , & 7 : 5 0 p . m . - P u b l i c M e e t i n g s - P l a n n i n g - ( Z o n i n g ) T h e r e g u l a r m e e t i n g o f t h e C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m w a s h e l d o n T h u r s d a y , F e b r u a r y 2 1 , 2 0 1 3 i n t h e C o u n c i l C h a m b e r s . P r e s e n t w e r e M a y o r P a u l E n s , A c t i n g D e p u t y M a y o r W a y n e C a s i e r , C o u n c i l l o r s T o m S o u t h w i c k a n d E d K e t c h a b a w , A d m i n i s t r a t o r K y l e K r u g e r a n d C l e r k L y n d a M i l l a r d . P l a n n i n g C o o r d i n a t o r / D e p u t y C l e r k M a r g a r e t U n d e r h i l l w a s i n a t t e n d a n c e t o p r e s e n t h e r r e p o r t s . 1 . C A L L T O O R D E R M a y o r E n s c a l l e d t h e m e e t i n g t o o r d e r a t 7 : 0 0 p . m . 2 . D I S C L O S U R E O F P E C U N I A R Y I N T E R E S T & T H E G E N E R A L N A T U R E T H E R E O F N o n e . 3 . A P P R O V A L O F M I N U T E S A N D A D D I T I O N O F A G E N D A I T E M S ( a ) M i n u t e s o f t h e b u d g e t m e e t i n g h e l d F e b r u a r y 5 , 2 0 1 3 . 2 0 1 3 - 0 8 3 M o v e d b y C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k S e c o n d e d b y A c t i n g D e p u t y M a y o r W C a s i e r " T H A T t h e m i n u t e s o f t h e b u d g e t m e e t i n g h e l d F e b r u a r y 5 , 2 0 1 3 b e a p p r o v e d a s c i r c u l a t e d . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( b ) M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d F e b r u a r y 7 , 2 0 1 3 . A c t i n g D e p u t y M a y o r C a s i e r n o t e d t h a t t h e F e b r u a r y 7 t h m i n u t e s i t e m 5 ( e ) s h o u l d b e a m e n d e d t o r e a d : " H e n o t e d t h a t E l g i n O P P o p e r a t e a s o n e o f t h e l o w e s t p e r c a p i t a c o s t s i n O n t a r i o . " 2 0 1 3 - 0 8 4 M o v e d b y A c t i n g D e p u t y M a y o r W C a s i e r S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w " T H A T t h e m i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g h e l d F e b r u a r y 7 , 2 0 1 3 b e a p p r o v e d a s a m e n d e d . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y P a g e 1 o f 1 3 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d F e b r u a r y 2 1 , 2 0 1 3 . P a g e 9 o f 1 0 7 C o u n c i l M i n u t e s F e b r u a r y 2 1 , 2 0 1 3 ( c ) A d d e d I t e m s 2 0 1 3 - 0 8 5 M o v e d b y A c t i n g D e p u t y M a y o r W C a s i e r S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w " T H A T i n a c c o r d a n c e w i t h S e c t i o n 2 1 o f P r o c e d u r a l B y - l a w 2 0 0 2 - 9 3 , e m a i l c o r r e s p o n d e n c e d a t e d F e b r u a r y 2 0 , 2 0 1 3 f r o m R o b P e r r y , A y l m e r E x p r e s s n e w s p a p e r , r e q u e s t i n g a f e e w a i v e r f o r u s e o f t h e B a y h a m C o m m u n i t y C e n t r e t o h o l d a n a U c a n d i d a t e s f o r u m o n M a r c h 4 t h a t 7 : 0 0 p . m . , a n d a c o n f i d e n t i a l d i s p o s i t i o n / a c q u i s i t i o n o f l a n d b e a d d e d t o t h e a g e n d a a s i t e m ( s ) 9 ( f ) a n d 1 1 r e s p e c t i v e l y . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 4 . D E L E G A T I O N S . S T A T E M E N T S A N D U P D A T E S 1 . D E L E G A T I O N S ( a ) 7 : 0 5 p . m . - R o s e l y n e C h u e s a n d J u l i a C u s r e g a r d i n g " D r a i n a g e o f w a t e r a t 1 1 8 5 7 E l l i o t t R o a d " . M s . C h u e s a d d r e s s e d C o u n c i l r e g a r d i n g l o n g t e r m d r a i n a g e i s s u e s a t 1 1 8 5 7 E l l i o t t R o a d , c a u s e d b y t h e n e i g h b o u r f i l l i n g i n a m u t u a l d r a i n a g e p o n d a n d c r u s h i n g d r a i n a g e t i l e o n t h e f r o n t y a r d o f t h e n e i g h b o u r ' s p r o p e r t y . D u r i n g e x c e s s i v e r a i n e v e n t s , t h i s h a s c a u s e d e x t e n s i v e f l o o d i n g o f t h e s e w a g e w e e p i n g t i l e s o n t h e p r o p e r t y o w n e d b y h e r m o t h e r J u l i a C u s . M s . C u s h a s s p e n t c o n s i d e r a b l e m o n i e s i n a t t e m p t s t o r e s o l v e t h e s i t u a t i o n t o n o a v a i l . M s . C h u e s c l a i m s t h e a c t i o n o f t h e n e i g b o u r i s c o n t r a r y t o P a r a g o n R i g h t . L e g a l a c t i o n b y M s . C h u e s a n d h e r m o t h e r i s b e i n g c o n t e m p l a t e d . M s . C h u e s a l s o r a i s e d c o n c e r n s r e g a r d i n g s t a f f r e s p o n s e t o c o n t r a v e n t i o n o f r e s t r i c t i o n s o n a b u m p e r m i t i s s u e d i n A u g u s t 2 0 1 2 t o t h e i r n e i g h b o u r . T h e A d m i n i s t r a t o r w a s d i r e c t e d t o r e v i e w t h e m a t t e r s w i t h s t a f f a n d r e p o r t b a c k t o C o u n c i l . 2 . S T A T E M E N T S B Y C O U N C I L C o u n c i l l o r K e t c h a b a w n o t e d t h a t E l g i n C o u n t y C o u n c i l i s r e c o n s i d e r i n g t h e i r l a c k o f s u p p o r t r e g a r d i n g S C O R . M a y o r E n s a n n o u n c e d t h a t t h e A y h n e r E x p r e s s w i l l b e h o l d i n g a n a l l - c a n d i d a t e s n i g h t a t t h e B a y h a m C o m m u n i t y C e n t r e o n M o n d a y , M a r c h 4 t h b e g i n n i n g a t 7 : 0 0 p . m . A l l a r e w e l c o m e . 3 . U P D A T E S O N P R O J E C T S ( a ) R i c h m o n d C o m m u n i t y W a t e r . T h e A d m i n i s t r a t o r a d v i s e d t h a t t h e E n g i n e e r h a s c o n f i r m e d t h e G U D I a s s e s s m e n t h a s b e e n c o m p l e t e d a n d t h a t g r o u n d w a t e r w i l l r e q u i r e f i l t r a t i o n . T h e s p e c i f i c a t i o n d e t a i l s f o r t h e s y s t e m m s t a l l a t i o n a r e p r o g r e s s i n g . P a g e 2 o f 1 3 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d F e b r u a r y 2 1 , 2 0 1 3 . P a g e 1 0 o f 1 0 7 C o u n c i l M i n u t e s F e b r u a r y 2 1 , 2 0 1 3 I t w a s c o m m e n t e d t h a t t h e M u n i c i p a l i t y w i l l b e r e s p o n s i b l e f o r s o u r c e w a t e r p r o t e c t i o n r e q u i r e m e n t s f o r t h i s s y s t e m . T h i s m a y i m p a c t l a n d u s e , h o w e v e r , s h o u l d b e l e s s t h a n f o r t h e e x i s t i n g w a t e r s o u r c e . ( b ) H a r b o u r D i v e s t i t u r e . S t a f f a d v i s e d t h a t S m a l l C r a f t H a r b o u r s e x p e c t s t h e f i n a l E S A r e p o r t t o b e c o m p l e t e d a t a p p r o x i m a t e l y t h e e n d o f M a r c h . 5 . I N F O R M A T I O N I T E M S ( a ) C o r r e s p o n d e n c e r e c e i v e d F e b r u a r y 5 , 2 0 1 3 r e g a r d i n g " P i t c h - I n W e e k A p r i l 2 1 - 2 7 " . F i l e : A 0 1 ( b ) C o r r e s p o n d e n c e d a t e d J a n u a r y 1 7 , 2 0 1 3 f r o m A s s o c i a t i o n o f O n t a r i o R o a d S u p e r v i s o r s r e g a r d i n g " A O R S 2 0 1 3 T r a i n i n g a n d P r o f e s s i o n a l D e v e l o p m e n t P r o g r a m " . F i l e : A 0 1 ( c ) C o r r e s p o n d e n c e r e c e i v e d F e b r u a r y 5 , 2 0 1 3 f r o m C o u n t y o f E l g i n r e g a r d i n g " E l g i n W a r d e n ' s C h a r i t y G o l f T o u r n a m e n t I n v i t a t i o n a n d S p o n s o r s h i p R e q u e s t " . F i l e : A 1 6 M a y o r E n s n o t e d t h a t t h e W a r d e n ' s C h a r i t y G o l f p r o c e e d s s u p p o r t t h e l o c a l U n i t e d W a y . ( d ) C o r r e s p o n d e n c e r e c e i v e d F e b r u a r y 7 , 2 0 1 3 f r o m M i n i s t r y o f C o n s u m e r S e r v i c e s r e g a r d i n g " O n t a r i o U n d e r g r o u n d I n f r a s t r u c t u r e N o t i f i c a t i o n S y s t e m A c t , 2 0 1 2 " . F i l e : A 1 6 C o u n c i l l o r K e t c h a b a w q u e s t i o n e d w h e t h e r t h e " O n e c a l l " w o u l d h a v e a n y i m p a c t o n B a y h a m . T h e A d m i n i s t r a t o r r e s p o n d e d t h a t t h e r e s h o u l d n o t b e a s i n f o r m a t i o n r e q u i r e d i s r e a s o n a b l y a v a i l a b l e , e x c e p t f o r t h e R i c h m o n d W a t e r S y s t e m w h i c h h a s l i m i t e d w a t e r l i n e l o c a t i o n d e t a i l s a n d m a y b e a n i s s u e . ( e ) O t t e r V a l l e y C h a m b e r o f C o m m e r c e m i n u t e s o f m e e t i n g h e l d J a n u a r y 8 , 2 0 1 3 . F i l e : C 0 6 ( f ) C o m m i t t e e o f A d j u s t m e n t D e c i s i o n r e g a r d i n g " A p p l i c a t i o n A - 0 1 / 1 3 a n d A - 0 2 / 1 3 F r a n k a n d A n n a E n n s " . F i l e : D 1 3 ( g ) C o r r e s p o n d e n c e d a t e d F e b r u a r y 6 , 2 0 1 3 f r o m M i n i s t r y o f A g r i c u l t u r e , F o o d a n d R u r a l A f f a i r s r e g a r d i n g " M u n i c i p a l I n f r a s t r u c t u r e I n v e s t m e n t I n i t i a t i v e C a p i t a l P r o g r a m " . F i l e : F l l S t a f f n o t e d t h a t s t a f f f r o m B a y h a m , M a l a h i d e a n d C e n t r a l E l g i n h a v e d i s c u s s e d t h e D e x t e r L i n e p r o j e c t a n d O M A F R A i s t o b e c o n t a c t e d t o s e e w h e t h e r t h e p r o j e c t m a y b e r e c o n s i d e r e d . ( h ) C o r r e s p o n d e n c e r e g a r d i n g " 2 0 1 3 A G O S t . T h o m a s / E l g i n H e r i t a g e A w a r d s " F i l e : M 0 2 ( i ) C o r r e s p o n d e n c e r e g a r d i n g " P r i m e M i n i s t e r ' s V o l u n t e e r A w a r d s " F i l e : M 0 2 P a g e 3 o f 1 3 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d F e b r u a r y 2 1 , 2 0 1 3 . P a g e 1 1 o f 1 0 7 C o u n c i l M i n u t e s F e b r u a r y 2 1 , 2 0 1 3 M a y o r E n s s u g g e s t e d t h a t t h e B a y h a m 2 0 1 2 C i t i z e n o f t h e Y e a r ( D i a n e D e b l a i r e ) b e n o m i n a t e d . 2 0 1 3 - 0 8 6 M o v e d b y A c t i n g D q m t y M a y o r W C a s i e r S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w " T H A T t h e B a y h a m C i t i z e n o f t h e Y e a r 2 0 1 2 b e n o m i n a t e d f o r t h e P r i m e M i n i s t e r ' s V o l u n t e e r A w a r d . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( j ) C o r r e s p o n d e n c e d a t e d J a n u a r y 2 0 1 3 f r o m M u n i c i p a l P r o p e r t y A s s e s s m e n t C o r p o r a t i o n r e g a r d i n g " A s s e s s m e n t o f C e m e t e r i e s " . F i l e : S 0 9 ( k ) L o n g P o i n t R e g i o n C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y B o a r d o f D i r e c t o r s m i n u t e s o f m e e t i n g h e l d J a n u a r y 9 , 2 0 1 3 . F i l e : C 0 6 C o u n c i l l o r K e t c h a b a w w a s c o n g r a t u l a t e d o n h i s a p p o i n t m e n t a s V i c e - C h a i r f o r t h e L P R C A . ( 1 ) I n v i t a i o n r e c e i v e d F e b r u a r y 1 3 , 2 0 1 3 f r o m S t . T h o m a s - E l g i n L o c a l I m m i g r a t i o n P a r t n e r s M p r e g a r d i n g " M o v i n g F o r w a r d 2 0 1 3 " . F i l e : A 0 1 ( m ) C o r r e s p o n d e n c e d a t e d F e b r u a r y 8 , 2 0 1 3 f r o m M i n i s t r y o f M u n i c i p a l A f f a i r s a n d H o u s i n g r e g a r d i n g " C o u n c i l - A d o p t e d O f f i c i a l P l a n f o r t h e C o u n t y o f E l g i n M m i s t r y F i l e N o : 3 4 - O P - 4 0 0 0 " . F i l e : D O S C o u n c i l l o r K e t c h a b a w q u e s t i o n e d w h e t h e r t h e c o n c e r n s r a i s e d b y B a y h a m i n t h e d r a f t C o u n t y O f f i c i a l P l a n h a v e b e e n a d d r e s s e d . T h e P l a n n i n g C o - o r d i n a t o r c o n f i r m e d t h e y h a v e b e e n . ( n ) C o r r e s p o n d e n c e d a t e d F e b r u a r y 8 , 2 0 1 3 f r o m M i n i s t r y o f C o m m u n i t y S a f e t y a n d C o r r e c t i o n a l S e r v i c e s r e g a r d i n g " M a n d a t o r y E m e r g e n c y M a n a g e m e n t P r o g r a m E l e m e n t s " . F i l e : P O O ( o ) C o r r e s p o n d e n c e d a t e d F e b r u a r y 1 3 , 2 0 1 3 f r o m C o u n t y o f E l g i n r e g a r d i n g " E l g i n C o u n t y 2 0 1 3 B u d g e t " F i l e : F 0 5 2 0 1 3 - 0 8 7 M o v e d b y C o u n c i l l o r T S o u f h w i c k S e c o n d e d b y A c t i n g D e p u t y M a y o r W C a s i e r " T H A T i n f o r m a t i o n i t e m s 5 ( a ) t h r o u g h 5 ( o ) , e x c e p t ( i ) , b e r e c e i v e d f o r i n f o r m a t i o n . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y P a g e 4 o f 1 3 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d F e b r u a r y 2 1 , 2 0 1 3 . P a g e 1 2 o f 1 0 7 C o u n c i l M i n u t e s F e b r u a r y 2 1 , 2 0 1 3 6 . P L A N N I N G . D E V E L O P M E N T . R E C R E A T I O N & T O U R I S M 1 . C O R R E S P O N D E N C E A N D R E P O R T S ( a ) S t a f f M e m o r a n d u m D 2 0 1 3 - 0 1 r e g a r d i n g T e i c h r o e b - 0 M B O r d e r . F i l e : L 0 1 T h e P l a n n i n g C o - o r d i n a t o r n o t e d t h a t t h e f i r s t 0 M B O r d e r c o n t a i n e d e r r o r s a n d w a s c o r r e c t e d b y t h e i s s u a n c e o f a n a m e n d e d O r d e r . C o u n c i l l o r K e t c h a b a w n o t e d t h a t t h e m e d i a t i o n p r o c e s s w a s a n e c e s s a r y s t e p t h a t w a s b e n e f i c i a l t o a l l p a r t i e s . 2 0 1 3 - 0 8 8 M o v e d b y A c t i n g D e p u t y M a y o r W C a s i e r S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w " T H A T Z o n i n g B y - l a w Z 6 0 3 - 2 0 1 2 b e p r e s e n t e d t o C o u n c i l f o r e n a c t m e n t . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( b ) S t a f f R e p o r t D 2 0 1 3 - 0 0 5 r e g a r d i n g K u t a m a C o n s e n t A p p l i c a t i o n E 1 0 / 1 3 . F i l e : D 1 0 . 1 3 K U T A M A T h e P l a n n i n g C o - o r d i n a t o r n o t e d t h a t t h i s w a s a r e - s u b m i s s i o n o f a n e a r l i e r a p p l i c a t i o n t h a t h a d p r e v i o u s l y b e e n a p p r o v e d a n d c l e a r e d b u t w a s a l l o w e d b y t h e a p p l i c a n t t o l a p s e . 2 0 1 3 - 0 8 9 M o v e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y A c t i n g D e p u t y M a y o r W C a s i e r " T H A T C o u n c i l r e c o m m e n d s t o t h e E l g i n C o u n t y L a n d D i v i s i o n C o m m i t t e e t h a t s e v e r a n c e a p p l i c a t i o n E 1 0 / 1 3 , s u b m i t t e d b y F . K u t a m a , b e g r a n t e d . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 2 . P U B L I C M E E T I N G 2 0 1 3 - 0 9 0 M o v e d b y A c t i n g D e p u t y M a y o r W C a s i e r S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k " T H A T t h e C o u n c i l m e e t i n g b e a d j o u r n e d i n o r d e r t o h o l d a P u b l i c M e e t i n g p u r s u a n t t o t h e p r o v i s i o n s o f t h e P l a n n i n g A c t . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y P U B L I C M E E T I N G 7 : 3 0 p . m . - C h a m b e r s T e m p o r a r y R e z o n i n g - t o c h a n g e t h e z o n i n g o n a p a r c e l o f l a n d f r o m A g r i c u l t u r a l ( A l ) t o A g r i c u l t u r a l - T e m p o r a r y ( A 1 - T 4 ) s u b m i t t e d b y D a r l e n e C h a m b e r s . D E C L A R A T I O N O F P E C U N I A R Y I N T E R E S T A N D T H E G E N E R A L N A T U R E T H E R E O F N o n e . P a g e 5 o f 1 3 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d F e b r u a r y 2 1 , 2 0 1 3 . P a g e 1 3 o f 1 0 7 C o u n c i l M i n u t e s F e b r u a r y 2 1 , 2 0 1 3 S T A F F P R E S E N T A T I O N S t a f f R e p o r t D 2 0 1 3 - 0 0 6 r e g a r d i n g C h a m b e r s T e m p o r a r y Z o n i n g . F i l e : D 1 4 . C H A M 1 0 T h e P l a n n i n g C o - o r d i n a t o r n o t e d t h a t t h i s p r o p e r t y w a s p r e v i o u s l y u n d e r t e m p o r a r y z o n i n g t o p e r m i t a m o b i l e h o m e w h i c h e x p i r e d i n 2 0 1 0 . N o w r i t t e n o r v e r b a l c o n c e r n s o r c o m m e n t s f r o m t h e p u b l i c w e r e r e c e i v e d . P U B L I C C O M M E N T S N o n e C O U N C I L C O M M E N T S A N D Q U E S T I O N S N o n e A D J O U R N M E N T 2 0 1 3 - 0 9 1 M o v e d b y C o u n c i l l o r T S o u f h w i c k S e c o n d e d b y A c t i n g D e p u t y M a y o r W C a s i e r " T H A T t h e P u b l i c M e e t i n g b e a d j o u r n e d a t 7 : 3 5 p . m . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y D I S P O S I T I O N O F I T E M 2 0 1 3 - 0 9 2 M o v e d b y A c t i n g D e p u t y M a y o r W C a s i e r S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k " T H A T t h e z o n i n g o f t h o s e l a n d s l o c a t e d a t 5 7 3 6 1 C a l t o n L i n e i n C o n c e s s i o n 4 N o r t h P a r t L o t 2 3 b e c h a n g e d f r o m A g r i c u l t u r e ( A l ) t o A g r i c u l t u r e - T e m p o r a r y 4 ( A 1 / T 4 ) Z o n e t o a l l o w f o r t h e t e m p o r a r y u s e o f a m o b i l e h o m e f o r a f a m i l y m e m b e r t o r e s i d e i n o r d e r t o c a r e f o r a n e l d e r l y f a m i l y m e m b e r f o r a p e r i o d o f t h r e e ( 3 ) y e a r s e n d i n g F e b r u a r y 2 1 , 2 0 1 6 ; A N D T H A T Z o n i n g B y - l a w N o . Z 6 1 3 - 2 0 1 3 b e p r e s e n t e d f o r e n a c t m e n t " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 3 . P U B L I C M E E T I N G 2 0 1 3 - 0 9 3 M o v e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y A c t i n g D e p u t y M a y o r W C a s i e r " T H A T t h e C o u n c i l m e e t i n g b e a d j o u r n e d i n o r d e r t o h o l d a P u b l i c M e e t i n g p u r s u a n t t o t h e p r o v i s i o n s o f t h e P l a n n i n g A c t . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y P U B L I C M E E T I N G 7 : 4 0 p . m . - W e i l e r R e z o n i n g - t o c h a n g e t h e z o n i n g o f f o u r n e w l o t s a s a r e s u l t o f c o n s e n t s E 5 7 / 1 2 a n d E 5 8 / 1 2 f r o m s i t e - s p e c i f i c V i l l a g e R e s i d e n t i a l ( R l - 4 ) t o V i l l a g e P a g e 6 o f 1 3 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d F e b r u a r y 2 1 , 2 0 1 3 . P a g e 1 4 o f 1 0 7 C o u n c i l M i n u t e s F e b r u a r y 2 1 , 2 0 1 3 R e s i d e n t i a l ( R l ) s u b m i t t e d b y P e t e r a n d R u t h W i e l e r . D E C L A R A T I O N O F P E C U N I A R Y I N T E R E S T A N D T H E G E N E R A L N A T U R E T H E R E O F N o n e . S T A F F P R E S E N T A T I O N S t a f f R e p o r t D 2 0 1 3 - 0 0 7 r e g a r d i n g W i d e r R e z o n i n g . F i l e : D H . W I E L 1 3 T h e P l a n n i n g C o - o r d i n a t o r a d v i s e d t h a t t h e a p p l i c a t i o n t o r e z o n e i s a c o n d i t i o n o f t h e c o n s e n t t o c r e a t e f o u r n e w r e s i d e n t i a l l o t s a t t h e c o m e r o f P l a n k R o a d a n d L i g h t L i n e . S h e n o t e d t h a t t h e o w n e r a n d h i s a g e n t w e r e b o t h p r e s e n t a n d t h a t n o w r i t t e n o r v e r b a l c o n c e r n s o r c o m m e n t s f r o m t h e p u b l i c w e r e r e c e i v e d . P U B L I C C O M M E N T S P e t e r D y c k , a b u t t i n g p r o p e r t y o w n e r , q u e s t i o n e d w h e t h e r t h e c r e a t i o n o f t h e s e n e w l o t s w o u l d a f f e c t h i s l i a b i l i t y f o r t h e p o n d t h a t i s l o c a t e d o n h i s l a n d . I t w a s s u g g e s t e d t h a t h e p o s t s i g n a g e ( n o t r e s p a s s i n g ) s n d c o n t a c t h i s i n s u r e r t o c o n f i r m h i s c o v e r a g e . C O U N C I L C O M M E N T S A N D Q U E S T I O N S N o n e A D J O U R N M E N T 2 0 1 3 - 0 9 4 M o v e d b y A c t i n g D q ) u t y M a y o r W C a s i e r S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w " T H A T t h e P u b l i c M e e t i n g b e a d j o u r n e d a t 7 : 4 7 p . m . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y D I S P O S I T I O N O F I T E M 2 0 1 3 - 0 9 5 M o v e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y A c t i n g D e p u t y M a y o r W C a s i e r " T H A T t h e z o n i n g o f t h e r e s i d e n t i a l l o t s l o c a t e d a t P a r t L o t 1 6 C o n c e s s i o n 4 s u b j e c t t o C o n s e n t A p p l i c a t i o n s E 5 7 / 1 2 a n d E 5 8 / 1 2 , o w n e d b y P e t e r a n d R u t h W i d e r , b e c h a n g e d f r o m s i t e - s p e c i f i c V i l l a g e R e s i d e n t i a l ( R l - 4 ) t o V i l l a g e R e s i d e n t i a l ( R l ) ; A N D T H A T Z o n i n g B y - l a w Z 6 1 5 - 2 0 1 3 b e p r e s e n t e d f o r e n a c t m e n t . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y P a g e 7 o f 1 3 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d F e b r u a r y 2 1 , 2 0 1 3 . P a g e 1 5 o f 1 0 7 C o u n c i l M i n u t e s F e b r u a r y 2 1 , 2 0 1 3 4 . P U B L I C M E E T I N G 2 0 1 3 - 0 9 6 M o v e d b y D q m t y M a y o r W C a s i e r S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w " T H A T t h e C o u n c i l m e e t i n g b e a d j o u r n e d i n o r d e r t o h o l d a P u b l i c M e e t i n g p u r s u a n t t o t h e p r o v i s i o n s o f t h e P l a n n i n g A c t . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y P U B L I C M E E T I N G 7 : 5 0 p . m . - S t e w a r t R e z o n i n g - t o c h a n g e t h e z o n i n g o n f o u r n e w l o t s a n d o n e r e t a i n e d l o t a s a r e s u l t o f c o n s e n t s E 7 3 - 7 5 / 1 2 & E 7 7 / 1 2 f r o m s i t e - s p e c i f i c A g r i c u l t u r a l ( A l - 1 6 ) t o s i t e - s p e c i f i c R u r a l R e s i d e n t i a l ( R R - 2 2 ) f o r t h r e e p r o p o s e d n e w l o t s a n d t o R u r a l R e s i d e n t i a l ( R R ) f o r t h e r e m a m i n g p r o p o s e d n e w l o t w i t h t h e p r o p o s e d r e t a i n e d l a n d s t o r e m a i n A g r i c u l t u r a l ( A l - 1 6 ) , b u t w i t h a n a d d i t i o n a l s i t e - s p e c i f i c p r o v i s i o n a s s u b m i t t e d b y B r e n t S t e w a r t . D E C L A R A T I O N O F P E C U N I A R Y I N T E R E S T A N D T H E G E N E R A L N A T U R E T H E R E O F N o n e . S T A F F P R E S E N T A T I O N S t a f f R e p o r t D 2 0 1 3 - 0 0 8 r e g a r d i n g S t e w a r t R e z o n i n g . F i l e : D 1 4 . S T E W T h e P l a n n i n g C o - o r d i n a t o r a d v i s e d t h a t t h e z o n i n g c h a n g e i s t o r e c o g n i z e t h e r e d u c e d l o t f r o n t a g e a n d s i z e o n f o u r p r o p o s e d l o t s i n t h e S p e c i a l P o l i c y A r e a N o . 4 - N e w E n g l a n d a n d o n t h e r e t a i n e d a g r i c u l t u r a l p a r c e l . T h e L P R C A h a s c o n f i r m e d t h a t L o t 4 i s a p p r o p r i a t e f o r r e s i d e n t i a l u s e . T h e r e w e r e n o v e r b a l o r w r i t t e n c o m m e n t s r e c e i v e d f r o m t h e p u b l i c . P U B L I C C O M M E N T S N o n e C O U N C I L C O M M E N T S A N D Q U E S T I O N S A c t i n g D e p u t y M a y o r C a s i e r q u e s t i o n e d w h e t h e r t h e n e w l o t s w e r e l a r g e e n o u g h t o a c c o m m o d a t e l i v e s t o c k , t o w h i c h t h e P l a i m i n g C o - o r d i n a t o r c o n f i r m e d t h e y a r e n o t . A D J O U R N M E N T 2 0 1 3 - 0 9 7 M o v e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y A c t i n g D e p u t y M a y o r W C a s i e r " T H A T t h e P u b l i c M e e t i n g b e a d j o u r n e d a t 7 : 5 5 p . m . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y P a g e 8 o f 1 3 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d F e b r u a r y 2 1 , 2 0 1 3 . P a g e 1 6 o f 1 0 7 C o u n c i l M i n u t e s F e b r u a r y 2 1 , 2 0 1 3 D I S P O S I T I O N O F I T E M 2 0 1 3 - 0 9 8 M o v e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y A c t i n g D e p u t y M a y o r W C a s i e r " T H A T t h e z o n i n g o f t h r e e s e v e r e d r e s i d e n t i a l l o t s l o c a t e d a t P a r t L o t s 2 4 & 2 5 C o n c e s s i o n 9 o w n e d b y B r e n t S t e w a r t , s u b j e c t t o C o n s e n t A p p l i c a t i o n s E 7 3 / 1 2 , E 7 4 / 1 2 , E 7 5 / 1 2 , b e c h a n g e d f r o m s i t e - s p e c i f i c A g r i c u l t u r a l ( A l - 1 6 ) t o s i t e - s p e c i f i c R u r a l R e s i d e n t i a l ( R R - 2 2 ) ; A N D T H A T t h e z o n i n g o f o n e s e v e r e d r e s i d e n t i a l l o t s u b j e c t t o C o n s e n t A p p l i c a t i o n E 7 7 / 1 2 i s c h a n g e d f r o m s i t e - s p e c i f i c A g r i c u l t u r a l ( A l - 1 6 ) t o s i t e - s p e c i f i c R u r a l R e s i d e n t i a l ( R R ) r e t a i n i n g t h e e x i s t i n g H a z a r d L a n d s ( H L ) p o r t i o n ; A N D T H A T B y - l a w N o . Z 4 5 6 - 2 0 0 3 i s h e r e b y f u r t h e r a m e n d e d b y a m e n d i n g S e c t i o n 5 . 1 1 . 1 6 ; A N D T H A T Z o n i n g B y - l a w Z 6 1 4 - 2 0 1 3 b e p r e s e n t e d f o r e n a c t m e n t . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 7 . R O A D S , A G R I C U L T U R E & D R A I N A G E 8 . P R O P E R T Y . B U I L D I N G & P R O T E C T I V E S E R V I C E S ( a ) C o r r e s p o n d e n c e d a t e d F e b r u a r y 3 , 2 0 1 3 f r o m J u d y K e t c h a b a w r e g a r d i n g " S h u t t l e W a t e r S e r v i c e f o r E d e n " . F i l e : C 1 3 T h e A d m i n i s t r a t o r a d v i s e d t h e r e h a v e b e e n a n u m b e r o f c h a n g e s t o a c h i e v e c e r t i f i c a t i o n s t a t u s f o r a t a n k e r s h u t t l e i n a r e a s t h a t a r e n o t s e r v i c e d w i t h f i r e h y d r a n t s . 2 0 1 3 - 0 9 9 M o v e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y A c t i n g D e p u t y M a y o r W C a s i e r " T H A T c o r r e s p o n d e n c e f r o m J u d y K e t c h a b a w r e g a r d i n g S h u t t l e W a t e r S e r v i c e f o r E d e n b e r e c e i v e d ; A N D T H A T t h e c o r r e s p o n d e n c e b e r e f e r r e d t o s t a f f f o r r e v i e w a n d r e p o r t b a c k t o C o u n c i l w i t h o p t i o n s o r r e c o m m e n d a t i o n s f o r C o u n c i l ' s c o n s i d e r a t i o n . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( b ) C o r r e s p o n d e n c e d a t e d F e b r u a r y 7 , 2 0 1 3 f r o m O n t a r i o S h e e p M a r k e t i n g A g e n c y r e g a r d i n g " L i v e s t o c k G u a r d i a n D o g s " . F i l e : P O O T h e A d m i n i s t r a t o r c o m m e n t e d t h a t s t a f f a r e n o t a w a r e o f a n y l o c a l c o n c e r n s a t t h i s t i m e . P a g e 9 o f 1 3 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d F e b r u a r y 2 1 , 2 0 1 3 . P a g e 1 7 o f 1 0 7 C o u n c i l M i n u t e s F e b r u a r y 2 1 , 2 0 1 3 2 0 1 3 - 1 0 0 M o v e d b y A c t i n g D e p u t y M a y o r W C a s i e r S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w " T H A T c o r r e s p o n d e n c e f r o m O n t a r i o S h e e p M a r k e t i n g A g e n c y r e g a r d i n g L i v e s t o c k G u a r d i a n D o g s b e r e c e i v e d f o r i n f o r m a t i o n . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 9 . F I N A N C E . A D M I N I S T R A T I O N & P E R S O N N E L ( a ) C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 3 8 8 3 t o C h e q u e # 0 1 3 9 7 2 i n c l u s i v e , e x c e p t C h e q u e s # 0 1 3 9 0 7 , # 0 1 3 9 2 5 a n d # 0 1 3 8 6 9 t o t a l i n g $ 2 5 9 , 6 3 7 . 7 6 a n d P a y r o l l D i s b u r s e m e n t s f o r t h e p e r i o d e n d i n g F e b r u a r y 3 , 2 0 1 3 t o t a l i n g $ 5 6 , 8 8 9 . 3 3 . 2 0 1 3 - 1 0 1 M o v e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y A c t i n g D e p u t y M a y o r W C a s i e r " T H A T C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 3 8 8 3 t o C h e q u e # 0 1 3 9 7 2 i n c l u s i v e , e x c e p t C h e q u e s # 0 1 3 9 0 7 , # 0 1 3 9 2 5 a n d # 0 1 3 8 6 9 t o t a l i n g $ 2 5 9 , 6 3 7 . 7 6 a n d P a y r o l l D i s b u r s e m e n t s f o r t h e p e r i o d e n d i n g F e b r u a r y 3 , 2 0 1 3 t o t a l i n g $ 5 6 , 8 9 9 . 3 3 b e a p p r o v e d . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( b ) P e r i s c o p e P l a y h o u s e p r o p o s a l a s r e c o m m e n d e d b y C o m m u n i t y C e n t r e s C o m m i t t e e . F i l e : C 0 6 S t a f f n o t e d t h a t t h e P e r i s c o p e P l a y h o u s e g r o u p h a s c o n f i r m e d u s e o f a n o t h e r s i t e f o r t h e i r a c t i v i t i e s a n d d o n o t r e q u i r e u s e o f t h e V i e n n a h a l l . 2 0 1 3 - 1 0 2 M o v e d b y A c t i n g D e p u t y M a y o r W C a s i e r S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w " T H A T t h e i n f o r m a t i o n r e g a r d i n g u s e o f t h e V i e n n a C o m m u n i t y C e n t r e b y P e r i s c o p e P l a y h o u s e b e r e c e i v e d f o r i n f o r m a t i o n . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( c ) S t a f f M e m o r a n d u m r e g a r d i n g " R e q u e s t f o r C o n v e y a n c e o f L a n d s - T h i e s s e n " . F i l e : T 0 9 T h e A d m i n i s t r a t o r n o t e d t h a t M r . T h i e s s e n i s n o w p r e p a r e d t o a s s u m e t h e c o s t s r e l a t e d t o t h e p u r c h a s e a n d b - a n s f e r o f t h e p r o p o s e d l a n d s . T h e l a n d s w i l l n e e d t o b e d e c l a r e d a s s u r p l u s t o t h e n e e d s o f t h e m u n i c i p a l i t y a n d n o t i c e p l a c e d i n t h e l o c a l n e w s p a p e r . 2 0 1 3 - 1 0 3 M o v e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y A c t i n g D e p u t y M a y o r W C a s i e r " T H A T C o u n c i l d i r e c t s t a f f t o p r o c e e d w i t h r e q u i r e d p r o c e d u r e s f o r t h e c o n v e y a n c e o f t h e l a n d s i d e n t i f i e d a s P a r t 2 1 1 R - 5 3 8 5 t o N e t t i e a n d H e n r y T h i e s s e n , a t a n a p p r a i s e d v a l u e p l u s t r a n s f e r c o s t s . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y P a g e 1 0 o f 1 3 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d F e b r u a r y 2 1 , 2 0 1 3 . P a g e 1 8 o f 1 0 7 C o u n c i l M i n u t e s F e b r u a r y 2 1 , 2 0 1 3 ( d ) S t a f f R e p o r t F 2 0 1 3 - 0 8 r e g a r d i n g " I n v e s t m e n t R e p o r t " F i l e : F 1 2 2 0 1 3 - 1 0 4 M o v e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y A c t i n g D e p u t y M a y o r W C a s i e r " T H A T S t a f f R e p o r t F 2 0 1 3 - 0 8 , I n v e s t m e n t R e p o r t , b e r e c e i v e d f o r i n f o r m a t i o n . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( e ) S t a f f R e p o r t P W 2 0 1 3 - 0 2 r e g a r d i n g M u n i c i p a l B e a c h W a s h r o o m / C h a n g e r o o m 2 0 1 3 . F i l e : L 0 4 T h e A d m i n i s t r a t o r n o t e d t h a t t h e 2 0 1 2 c o n t r a c t a m o u n t e d t o l e s s t h a n t h e p r o p o s e d $ 8 - $ 1 0 , 0 0 0 a s w e l l a s l e s s t h a n t h e a n t i c i p a t e d i n - h o u s e c o s t s . C o s t s a r e n o t e x p e c t e d t o s u r p a s s t h a t l e v e l i n 2 0 1 3 . 2 0 1 3 - 1 0 5 M o v e d b y A c t i n g D e p u t y M a y o r W C a s i e r S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w " T H A T B y - L a w 2 0 1 3 - 0 2 2 , b e i n g a B y - l a w t o a u t h o r i z e a c o n t r a c t w i t h N a n c y L o z o n f o r t h e p r o v i s i o n o f c l e a n i n g s e r v i c e s b e p r e s e n t e d t o C o u n c i l f o r e n a c t m e n t " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( f ) E m a i l c o r r e s p o n d e n c e d a t e d F e b r u a r y 2 0 , 2 0 1 3 f r o m R o b P e r r y , A y k n e r E x p r e s s r e q u e s t i n g a f e e w a i v e r f o r u s e o f t h e B a y h a m C o m u n i t y C e n t r e o n M a r c h 4 f o r a n a l l - c a n d i d a t e s f o r u m t o b e h e l d a t 7 : 0 0 p . m . C o u n c i l o f f e r e d a p p r e c i a t i o n f o r t h e A y l m e r E x p r e s s i n a r r a n g i n g a n d h o s t i n g t h e a l l - c a n d i d a t e s e v e n t . 2 0 1 3 - 1 0 6 M o v e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y A c t i n g D e p u t y M a y o r W C a s i e r " T H A T C o u n c i l a p p r o v e s a f e e w a i v e r f o r u s e o f t h e B a y h a m C o m m u n i t y C e n t r e t o h o l d a n a l l - c a n d i d a t e s f o r u m o n M o n d a y , M a r c h 4 t h ; A N D T H A T t h e c l e a n i n g f e e o f $ 1 0 0 o n l y a p p l y . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 1 0 . E N V I R O N M E N T 1 1 . C O M M I T T E E O F T H E W H O L E ( a ) I n C a m e r a . P a g e 1 1 o f 1 3 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d F e b r u a r y 2 1 , 2 0 1 3 . P a g e 1 9 o f 1 0 7 C o u n c i l M i n u t e s F e b r u a r y 2 1 , 2 0 1 3 2 0 1 3 - 1 0 7 M o v e d b y A c t i n g D e p u t y M a y o r W C a s i e r S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w " T H A T t h e C o u n c i l d o n o w r i s e t o e n t e r i n t o a n " I n C a m e r a " S e s s i o n o f C o m m i t t e e o f t h e W h o l e a t 8 : 3 5 p . m . t o d i s c u s s : t h e s e c u r i t y o f t h e p r o p e r t y o f t h e m u n i c i p a l i t y o r l o c a l b o a r d ; a n d . a p r o p o s e d o r p e n d i n g a c q u i s i t i o n o r d i s p o s i t i o n o f l a n d b y t h e m u n i c i p a l i t y o r . l o c a l b o a r d . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( b ) C l o s e d s e s s i o n m i n u t e s o f t h e b u d g e t m e e t i n g h e l d F e b r u a r y 5 , 2 0 1 3 . ( c ) C l o s e d s e s s i o n m i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d F e b r u a r y 7 , 2 0 1 3 . ( d ) C o n f i d e n t i a l S t a f f M e m o r a n d u m r e g a r d i n g t h e s e c u r i t y o f t h e p r o p e r t y o f t h e m u n i c i p a l i t y o r l o c a l b o a r d . ( P r o j e c t O j i b w a ) ( e ) C o n f i d e n t i a l m a t t e r r e g a r d i n g a c q u i s i t i o n / d i s p o s i t i o n o f p r o p e r t y . ( W e l l i n g t o n S t r e e t ) ( f ) O u t o f C a m e r a . 2 0 1 3 - 1 0 8 M o v e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y A c t i n g D e p u t y M a y o r W C a s i e r " T H A T t h e C o m m i t t e e o f t h e W h o l e d o n o w r i s e f r o m t h e " I n C a m e r a " s e s s i o n a t 9 : 1 3 p . m . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 1 2 . B Y - L A W S ( a ) B y - L a w Z 6 0 3 - 2 0 1 2 A B y - l a w t o f u r t h e r a m e n d B y - l a w Z 4 5 6 - 2 0 0 3 ( T e i c h r o e b ) ( b ) B y - L a w Z 6 1 3 - 2 0 1 3 A B y - l a w t o f u r t h e r a m e n d B y - l a w Z 4 5 6 - 2 0 0 3 ( C h a m b e r s ) ( c ) B y - L a w Z 6 1 4 - 2 0 1 3 A B y - l a w t o f u r t h e r a m e n d B y - l a w Z 4 5 6 - 2 0 0 3 ( S t e w a r t ) ( d ) B y - L a w Z 6 1 5 - 2 0 1 3 A B y - l a w t o f u r t h e r a m e n d B y - l a w Z 4 5 6 - 2 0 0 3 ( W i d e r ) ( e ) B y - L a w 2 0 1 3 - 0 1 8 A B y - l a w t o a d o p t t h e C a p i t a l E s t i m a t e s f o r t h e y e a r 2 0 1 3 ( f ) B y - L a w 2 0 1 3 - 0 2 0 A B y - l a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f a n a g r e e m e n t ( B a y h a m C o m m u n i t y C e n t r e J a n i t o r i a l S e r v i c e s ) ( g ) B y - L a w 2 0 1 3 - 0 2 1 A B y - l a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f a n a g r e e m e n t ( V i e n n a C o m m u n i t y C e n t r e J a n i t o r i a l S e r v i c e s ) ( h ) B y - L a w 2 0 1 3 - 0 2 2 A B y - l a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f a n a g r e e m e n t ( P r o v i s i o n o f C l e a n i n g S e r v i c e s ) 2 0 1 3 - 1 0 9 M o v e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y A c t i n g D q m t y M a y o r W C a s i e r " T H A T B y - L a w s Z 6 0 3 - 2 0 1 2 , Z 6 1 3 - 2 0 1 3 , Z 6 1 4 - 2 0 1 3 , Z 6 1 5 - 2 0 1 3 , 2 0 1 3 - 0 1 8 , 2 0 1 3 - 0 2 0 , 2 0 1 3 - 0 2 1 a n d 2 0 1 3 - 0 2 2 b e r e a d a f i r s t , s e c o n d a n d t h i r d t i m e a n d f i n a l l y p a s s e d . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y P a g e 1 2 o f 1 3 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d F e b r u a r y 2 1 , 2 0 1 3 . P a g e 2 0 o f 1 0 7 C o u n c i l M i n u t e s F e b r u a r y 2 1 , 2 0 1 3 ( i ) B y - L a w 2 0 1 3 - 0 2 3 A B y - l a w t o c o n f i r m a l l a c t i o n s o f C o u n c i l 2 0 1 3 - 1 1 0 M o v e d b y A c t i n g D e p u t y M a y o r W C a s i e r S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w " T h a t c o n f i r m i n g B y - L a w 2 0 1 3 - 0 2 3 b e r e a d a f i r s t , s e c o n d a n d t h i r d t i m e a n d f i n a l l y p a s s e d . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 1 3 . A D J O U R N M E N T ( a ) A d j o u r n m e n t 2 0 1 3 - 1 1 1 M o v e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y A c t i n g D e p u t y M a y o r W C a s i e r " T H A T t h e C o u n c i l m e e t i n g b e a d j o u r n e d a t 9 : 1 5 p . m . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y T i f A ^ u ) - ^ , / ^ y y ^ f ^ S L ^ - ? - ) M A Y O R C L E F i X P a g e 1 3 o f 1 3 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d F e b r u a r y 2 1 , 2 0 1 3 . P a g e 2 1 o f 1 0 7 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d F e b r u a r y 2 1 , 2 0 1 3 . P a g e 2 2 o f 1 0 7 7 : 0 5 p . m . - I n s p e c t o r B r a d F i s h l e i g h , E l g i n O P P D e t a c h m e n t P a g e 2 3 o f 1 0 7 7 : 0 5 p . m . - I n s p e c t o r B r a d F i s h l e i g h , E l g i n O P P D e t a c h m e n t P a g e 2 4 o f 1 0 7 7 : 0 5 p . m . - I n s p e c t o r B r a d F i s h l e i g h , E l g i n O P P D e t a c h m e n t P a g e 2 5 o f 1 0 7 7 : 0 5 p . m . - I n s p e c t o r B r a d F i s h l e i g h , E l g i n O P P D e t a c h m e n t P a g e 2 6 o f 1 0 7 7 : 0 5 p . m . - I n s p e c t o r B r a d F i s h l e i g h , E l g i n O P P D e t a c h m e n t P a g e 2 7 o f 1 0 7 7 : 0 5 p . m . - I n s p e c t o r B r a d F i s h l e i g h , E l g i n O P P D e t a c h m e n t P a g e 2 8 o f 1 0 7 7 : 0 5 p . m . - I n s p e c t o r B r a d F i s h l e i g h , E l g i n O P P D e t a c h m e n t P a g e 2 9 o f 1 0 7 7 : 0 5 p . m . - I n s p e c t o r B r a d F i s h l e i g h , E l g i n O P P D e t a c h m e n t P a g e 3 0 o f 1 0 7 7 : 0 5 p . m . - I n s p e c t o r B r a d F i s h l e i g h , E l g i n O P P D e t a c h m e n t P a g e 3 1 o f 1 0 7 7 : 0 5 p . m . - I n s p e c t o r B r a d F i s h l e i g h , E l g i n O P P D e t a c h m e n t P a g e 3 2 o f 1 0 7 7 : 0 5 p . m . - I n s p e c t o r B r a d F i s h l e i g h , E l g i n O P P D e t a c h m e n t P a g e 3 3 o f 1 0 7 7 : 0 5 p . m . - I n s p e c t o r B r a d F i s h l e i g h , E l g i n O P P D e t a c h m e n t P a g e 3 4 o f 1 0 7 7 : 0 5 p . m . - I n s p e c t o r B r a d F i s h l e i g h , E l g i n O P P D e t a c h m e n t P a g e 3 5 o f 1 0 7 7 : 0 5 p . m . - I n s p e c t o r B r a d F i s h l e i g h , E l g i n O P P D e t a c h m e n t P a g e 3 6 o f 1 0 7 7 : 0 5 p . m . - I n s p e c t o r B r a d F i s h l e i g h , E l g i n O P P D e t a c h m e n t P a g e 3 7 o f 1 0 7 7 : 0 5 p . m . - I n s p e c t o r B r a d F i s h l e i g h , E l g i n O P P D e t a c h m e n t P a g e 3 8 o f 1 0 7 7 : 0 5 p . m . - I n s p e c t o r B r a d F i s h l e i g h , E l g i n O P P D e t a c h m e n t P a g e 3 9 o f 1 0 7 7 : 0 5 p . m . - I n s p e c t o r B r a d F i s h l e i g h , E l g i n O P P D e t a c h m e n t P a g e 4 0 o f 1 0 7 7 : 0 5 p . m . - I n s p e c t o r B r a d F i s h l e i g h , E l g i n O P P D e t a c h m e n t P a g e 4 1 o f 1 0 7 7 : 0 5 p . m . - I n s p e c t o r B r a d F i s h l e i g h , E l g i n O P P D e t a c h m e n t P a g e 4 2 o f 1 0 7 M u n i c i p a l i t y O f B a y h a m 2 0 1 3 - u » r " ; - r - H 9 3 4 4 P l a n k R o a d , B o x 1 6 0 r - > T S t r a f f o r d v i l l e , O N E ^ I C i r A U T " N O J 1 Y O A t t e n t i o n : B a y h a m C o u n c i l J a n u a r y 3 0 , 2 0 1 3 I a m w r i t i n g t o y o u o n b e h a l f o f t h e S t a t i o n # 1 / P o r t B u r w e l l F i r e f i g h t e r A s s o c i a t i o n r e q u e s t i n g p e r m i s s i o n t o u s e B a y h a m S t a t i o n 1 f o r f u n d r a i s i n g e v e n t s d u r i n g t h e 2 0 1 3 c a l e n d a r y e a r . C u r r e n t l y A s s o c i a t i o n s f r o m b o t h S t a t i o n # 1 A n d S t a t i o n # 2 a r e a v i d l y r a i s i n g f u n d s t o p u r c h a s e a n A i r F i l l i n g S t a t i o n t o b e n e f i t o u r F i r e f i g h t e r s . A s a n o n g o i n g e v e n t , w e h a v e b e e n o f f e r i n g Z u m b a c l a s s e s t o f r i e n d s a n d f a m i l y m e m b e r s o f l o c a l F i r e f i g h t e r s ; e v e r y S u n d a y a n d W e d n e s d a y e v e n i n g s . A p o r t i o n o f t h e p r o c e e d s a r e d o n a t e d t o o u r A i r F i l l S t a t i o n a c c o u n t , a n d w i l l c o n t i n u e f o r t h e d u r a t i o n o f 2 0 1 3 , o r u n t i l e n o u g h m o n e y h a s b e e n a c c u m u l a t e d t o p u r c h a s e o u r e q u i p m e n t . S e c o n d l y / t h e S t a t i o n # 1 F i r e f i g h t e r s A s s o c i a t i o n h o l d s t w o p a n c a k e b r e a k f a s t s e v e r y y e a r ; V i c t o r i a D a y w e e k e n d a n d d u r i n g T u b D a y s C e l e b r a t i o n s . M a n y l o c a l c i t i z e n s / a s w e l l a s t o u r i s t s , a r r i v e a t B a y h a m S t a t i o n # 1 t o s u p p o r t o u r f u n d r a i s i n g e f f o r t s . L a s t l y , w e a r e r e q u e s t i n g t h a t t h e u s e o f B a y h a m S t a t i o n # 1 b e a v a i l a b l e f o r f u t u r e f u n d r a i s i n g e f f o r t s / a s w e r e c o g n i z e t h a t a d d i t i o n a l e v e n t s m a y b e r e q u i r e d t o m e e t o u r n e e d s . S i n c e r e l y , ^ . u ^ ^ S i W r U ^ i e w o r t h y ( J S u s a n N o s e w o r t h y S e c r e t a r y & T r e a s u r e r D a n S c o t t P r e s i d e / D o u g P a r k V i c e - P r e s i d e n 7 : 4 5 p . m . - S u s a n N o s e w o r t h y , D a n S c o t t a n d D o u g P a r k o n P a g e 4 3 o f 1 0 7 Page 44 of 107 T h i s w e e k e n d / e x c e r p t s f r o m t h e P u b l i c S e r v i c e o f O n t a r i o A c t / M u n i c i p a l A f f a i r s A c t , M u n i c i p a l C o n f l i c t o f I n t e r e s t A c t a n d t h e M u n i c i p a l E l e c t i o n A c t w e r e l e f t i n b e t w e e n m y p a t i o a n d s c r e e n d o o r s . I d i d n ' t s e e w h o l e f t t h e m . S e v e r a l i t e m s r e g a r d i n g e l i g i b i l i t y , d e f i n i t i o n s o f w h o c a n r u n a n d u n d e r w h a t c o n d i t i o n s s u c h a s l e a v e o f a b s e n c e w h e n n o m i n a t i o n s f i l e d a n d r e s i g n a t i o n i f s u c c e s s f u l i n t h e e l e c t i o n / w e r e h i g h l i g h t e d . S i n c e L y n n A c r e w o r k s f o r T h a m e s V a l l e y D i s t r i c t S c h o o l B o a r d a n d C l i f f E v a n i t s k i i s e m p l o y e d b y L o n g P o i n t R e g i o n a l C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y / i t b r i n g s i n t o q u e s t i o n w h e t h e r t h e y h a v e b o t h c o m p l i e d w i t h c o n d i t i o n s u n d e r t h e M u n i c i p a l C o n f l i c t A c t a n d t h e M u n i c i p a l E l e c t i o n s A c t . I d o n ' t k n o w t h e s c o p e o f y o u r j o b d e s c r i p t i o n o r t h e e x t e n t o f y o u r p o w e r s t o a c t w i t h o u t f i r s t c o n s u l t i n g c o u n c i l , b u t i t m a y b e p r u d e n t t o e x e r c i s e w h a t e v e r p o w e r s y o u h a v e t o b r i n g i n f o r m a t i o n o r a l e g a l o p i n i o n t o c o u n c i l t o h a v e o n h a n d w h e n I b r o a c h t h e i s s u e w i t h t h e m a s a d e l e g a t e . T i m e i s t h e c o n t r o l l i n g f a c t o r w i t h t h e f i r s t a d v a n c e p o l l b e i n g s e t f o r M a r c h 1 6 . T h e r e i s l i t t l e p o i n t i n a d d i n g c o n f u s i o n t o t h e b y e l e c t i o n i f o n e o r b o t h o f t h e c a n d i d a t e s a r e r e q u i r e d t o o r w i s h t o w i t h d r a w i n l i g h t o f a p o s s i b l y d a m a g i n g c o n t r o v e r s y i n v o l v i n g t h e m u n i c i p a l i t y . H o n o r W a s s i n g 8 : 0 0 p . m . - H o n o r W a s s i n g r e g a r d i n g " C o n c e r n s r e g a r d i n g P a g e 4 5 o f 1 0 7 Page 46 of 107 ^ P a g e 1 o f 2 L y n d a M i l l a r d f t . C ) / F r o m : c o m m u n i c a t e @ a m o . o n . c a S e n t : T u e s d a y , F e b r u a r y 1 9 , 2 0 1 3 6 : 4 2 P M T o : L y n d a M i l l a r d S u b j e c t : A M O B r e a k i n g N e w s : S p e e c h F r o m t h e T h r o n e E m p h a s i z e s A c t i o n T O T H E I M M E D I A T E A T T E N T I O N O F T H E C L E R K A N D C O U N C I L F e b r u a r y 1 9 , 2 0 1 3 B R E A K I N G N E W S S p e e c h f r o m t h e T h r o n e E m p h a s i z e s A c t i o n o n E c o n o m i c G r o w t h , I n f r a s t r u c t u r e , E m p l o y m e n t a n d A r b i t r a t i o n T h e O n t a r i o L e g i s l a t i v e A s s e m b l y o p e n e d i t s n e w s e s s i o n t o d a y w i t h L i e u t e n a n t G o v e r n o r D a v i d O n l e y d e l i v e r i n g P r e m i e r K a t h l e e n W y n n e ' s g o v e r n m e n f s f i r s t T h r o n e S p e e c h . T h e S p e e c h f r o m t h e T h r o n e w a s w i d e - r a n g i n g i n i t s s u b j e c t m a t t e r a n d s h o w e d t h e g o v e r n m e n t ' s w i l l i n g n e s s t o f i n d c o m m o n g r o u n d w i t h t h e O p p o s i t i o n p a r t i e s t o r e f l e c t t h e p r i o r i t i e s o f O n t a r i a n s . M u n i c i p a l g o v e r n m e n t s w i l l f i n d t h e f o l l o w i n g i t e m s o f p a r t i c u l a r i n t e r e s t . I n t e r e s t A r b i t r a t i o n : T h e g o v e r n m e n t p l e d g e d " t o b u i l d a s u s t a i n a b l e m o d e l o f w a g e n e g o t i a t i o n t h a t i s r e s p e c t f u l o f b o t h c o l l e c t i v e b a r g a i n i n g a n d a f a i r , t r a n s p a r e n t p r o c e s s f o r i n t e r e s t a r b i t r a t i o n i n O n t a r i o . " T h i s i s p o t e n t i a l l y p o s i t i v e n e w s f o r m u n i c i p a l g o v e r n m e n t s a s A M O o n b e h a l f o f i t s m e m b e r s a n d t h e E m e r g e n c y S e r v i c e s S t e e r i n g C o m m i t t e e h a s r e l e a s e d l a s t w e e k a c h e c k l i s t f o r a n a c c o u n t a b l e a n d t r a n s p a r e n t i n t e r e s t a r b i t r a t i o n s y s t e m t h a t t a k e s t h e f i s c a l a n d e c o n o m i c c i r c u m s t a n c e s o f a m u n i c i p a l i t y a s p r i o r i t y i n l o o k i n g a t a t o t a l a w a r d . A M D t o o k a d v a n t a g e o f b e i n g a t t h e H o u s e t o p r e s s f o r e a r l y m e e t i n g s t o f u r t h e r a d v a n c e t h e B o a r d ' s w o r k o n t h i s i m p o r t a n t m a t t e r . I n f r a s t r u c t u r e : T h e T h r o n e S p e e c h n o t e d t h e n e e d f o r i n f r a s t r u c t u r e i n v e s t m e n t s a s a f o u n d a t i o n f o r e c o n o m i c p r o d u c t i v i t y a n d q u a l i t y o f l i f e . T h e g o v e r n m e n t c o m m i t s t o a d d r e s s i n g t h e n e e d f o r i m p r o v e m e n t s t o r u r a l r o a d s a n d b r i d g e s , s u b u r b a n t r a n s i t a n d t h e s o l u t i o n s t o g r i d l o c k i n t h e G r e a t e r T o r o n t o a n d H a m i l t o n A r e a s . T o d o s o / t h e g o v e r n m e n t w a n t s t o e n g a g e i n a c o n v e r s a t i o n w i t h t h e p e o p l e o f O n t a r i o / m u n i c i p a l i t i e s a n d t h e f e d e r a l g o v e r n m e n t t o d i s c u s s t h e c o s t s a n d f u n d i n g o p t i o n s a n d s u p p o r t s f o r t h i s i n f r a s t r u c t u r e . A M O h a s n o t e d t h e n e e d f o r i n v e s t m e n t s i n m u n i c i p a l i n f r a s t r u c t u r e / i n c l u d i n g r o a d s a n d b r i d g e s , f o r s o m e t i m e . A M O h a s r e p e a t e d l y c a l l e d f o r i n c r e a s e d / p r e d i c t a b l e i n v e s t m e n t i n m u n i c i p a l i n f r a s t r u c t u r e , a n d p a r t i c u l a r l y r o a d s a n d b r i d g e s / t o e n s u r e r e s i d e n t s o f o u r c o m m u n i t i e s a r e a b l e t o p a r t i c i p a t e i n t h e m o d e r n e c o n o m y . T h e S p e e c h a l s o c o m m i t t e d t o e n s u r i n g t h a t l o c a l c o m m u n i t i e s w i l l b e e n g a g e d f r o m t h e 2 / 2 0 / 2 0 1 3 B r e a k i n g N e w s d a t e d F e b r u a r y 1 9 , 2 0 1 3 f r o m A s s o c i a t i o n o f P a g e 4 7 o f 1 0 7 P a g e 2 o f 2 b e g i n n i n g i n t h e l o c a t i o n d e c i s i o n s o f f a c i l i t i e s s u c h a s e n e r g y p l a n t s / c a s i n o s a n d q u a r r i e s t o e n s u r e t h e c o n c e r n s o f r e s i d e n t s a r e a d d r e s s e d a n d c o m m u n i t i e s a r e w i l l i n g r e c i p i e n t s . T h e r e w e r e n o s p e c i f i c s o n h o w t h i s m i g h t o c c u r b u t A M O i s a n x i o u s t o b e g i n d i s c u s s i o n s o n w h a t r o l e s a n d r e s p o n s i b i l i t i e s c o u l d l o o k l i k e . T h e g o v e r n m e n t w i l l a l s o t a k e a c t i o n t o i n v e s t i n t r a d e c o r r i d o r s a n d b u i l d t r a d i n g n e t w o r k s ; e n s u r e r e l i a b l e / a f f o r d a b l e e n e r g y a c r o s s O n t a r i o ; a n d i n v e s t i n a c c e s s t o t h e R i n g o f F i r e . F a i r S o c i e t y : T h e g o v e r n m e n t i n t e n d s t o a c t o n s o c i a l a s s i s t a n c e t r a n s f o r m a t i o n / f o l l o w i n g t h e r e c o m m e n d a t i o n s o f T h e C o m m i s s i o n o n S o c i a l A s s i s t a n c e R e f o r m t o h e l p t h e u n e m p l o y e d f i n d a j o b a n d a l l o w i n g s o c i a l a s s i s t a n c e r e c i p i e n t s t o k e e p m o r e o f t h e i r e a r n i n g s i n a n e f f o r t t o e n s u r e t h e i r p a r t i c i p a t i o n i n t h e w o r k f o r c e . T h e g o v e r n m e n t a l s o p r o p o s e s t o w o r k w i t h p r i v a t e s e c t o r e m p l o y e r s t o i n c r e a s e p a r t i c i p a t i o n o f O n t a r i a n s w i t h d i s a b i l i t i e s i n t h e w o r k f o r c e . T h e g o v e r n m e n t a l s o p l e d g e d t o i n c r e a s e s u p p o r t f o r h o m e c a r e / e x p a n s i o n o f m e n t a l h e a l t h s e r v i c e s a n d t o c r e a t e a s e n i o r s s t r a t e g y t o p r o m o t e c o o r d i n a t i o n o f s e r v i c e s a n d c a r e p r o v i d e r s i n c l u d i n g l o n g t e r m c a r e h o m e s . O t h e r M a t t e r s : T h e g o v e r n m e n t a l s o p l e d g e d f i s c a l a c t i o n t o r e t u r n t h e P r o v i n c e ' s d e b t - t o - G D P r a t i o t o p r e - r e c e s s i o n l e v e l s , r e s t r a i n i n g s p e n d i n g i n c r e a s e s t o b e l o w 1 p e r c e n t u n t i l t h e d e f i c i t i s e l i m i n a t e d i n 2 0 1 7 - 1 8 . A M O w i l l b e l o o k i n g f o r t h e c o n t i n u e d c o m m i t m e n t t o t h e u p l o a d a g r e e m e n t ' s p h a s e - i n a n d i t s t i m e l i n e w i t h o u t c h a n g e i n t h e u p c o m i n g b u d g e t . S u m m a r y : T h e T h r o n e S p e e c h p r o v i d e d a n u m b e r o f p o s i t i v e s i g n a l s f o r c h a n g e a n d w e w a n t t o p r o v i d e p r a c t i c a l a d v i c e o n h o w t h e y c a n b e a c h i e v e d . A M O w i l l k e e p m e m b e r s i n f o r m e d o n i n i t i a t i v e s r e l a t e d t o t h e T h r o n e S p e e c h . I n a d d i t i o n , A M O w i l l b e p a r t i c i p a t i n g i n u p c o m i n g p r e - b u d g e t c o n s u l t a t i o n s a n d w i l l s h a r e i n f o r m a t i o n w i t h m e m b e r s o n t h i s t o o . T h e d e t a i l s o f t h e g o v e r n m e n t ' s f i s c a l p r i o r i t i e s w i l l b e c o m e k n o w n i n t h e O n t a r i o B u d g e t / e x p e c t e d i n A p r i l . C o n t a c t : C r a i g R e i d / A M O S e n i o r A d v i s o r , c r e i d @ a m o . o n . c a / 4 1 6 - 9 7 1 - 9 8 5 6 e x t . 3 3 4 . P L E A S E N O T E A M O B r e a k i n g N e w s w i l l b e b r o a d c a s t t o t h e m e m b e r m u n i c i p a l i t y ' s c o u n c i l , a d m i n i s t r a t o r a n d c l e r k . R e c i p i e n t s o f t h e A M O b r o a d c a s t s a r e f r e e t o r e d i s t r i b u t e t h e A M O b r o a d c a s t s t o o t h e r m u n i c i p a l s t a f f a s r e q u i r e d . W e h a v e d e c i d e d t o n o t a d d o t h e r s t a f f t o t h e s e b r o a d c a s t l i s t s i n o r d e r t o e n s u r e a c c u r a c y a n d e f f i c i e n c y i n t h e m a n a g e m e n t o f o u r v a r i o u s b r o a d c a s t l i s t s . D I S C L A I M E R T h e s e a r e f i n a l v e r s i o n s o f A M D d o c u m e n t s . A M O a s s u m e s n o r e s p o n s i b i l i t y f o r a n y d i s c r e p a n c i e s t h a t m a y h a v e b e e n t r a n s m i t t e d w i t h t h e e l e c t r o n i c v e r s i o n . T h e p r i n t e d v e r s i o n s o f t h e d o c u m e n t s s t a n d a s t h e o f f i c i a l r e c o r d . 2 / 2 0 / 2 0 1 3 B r e a k i n g N e w s d a t e d F e b r u a r y 1 9 , 2 0 1 3 f r o m A s s o c i a t i o n o f P a g e 4 8 o f 1 0 7 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d F e b r u a r y 2 2 , 2 0 1 3 f r o m E l g i n S t . T h o m a s P a g e 4 9 o f 1 0 7 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d F e b r u a r y 2 2 , 2 0 1 3 f r o m E l g i n S t . T h o m a s P a g e 5 0 o f 1 0 7 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d F e b r u a r y 2 6 , 2 0 1 3 f r o m C o u n t y o f E l g i n P a g e 5 1 o f 1 0 7 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d F e b r u a r y 2 6 , 2 0 1 3 f r o m C o u n t y o f E l g i n P a g e 5 2 o f 1 0 7 5 M f n l s t o r R e s p o n s i b l e M i n l 8 t r e d 6 I 6 g u e e a u x U U U t t w M f o r S e n i o r s A f f a l r e s d e s p e r s o n n e s 6 g 6 e s c ^ f ^ 6 ' h F l o o r . F r o s t S o u t h 6 * f a a g e . F r o s t S u d ? V ® 7 5 7 Q u e e n ' s P a r k C r e s c e n t 7 Q u e e n ' s P a r k C r e s c e n t T o r o n t o ( O n t a r i o ) M 7 A 1 Y 7 T o r o n t o ( O n t a r i o ) M 7 A 1 Y 7 . ^ - c a z a a i t ' i f : . ^ . ^ t A U l J K ^ T e l : ( 4 1 6 ) 3 2 6 - 2 3 3 8 T 6 I : ( 4 1 6 ) 3 2 6 - 2 3 3 8 w ^ ' F a x : ( 4 1 6 ) 3 2 7 - 4 4 9 3 T 6 1 6 c : ( 4 1 @ ) 3 2 7 - 4 4 9 3 1 2 0 1 3 O n t a r i o / Y ) G ^ L f « f t » F e b r u a r y 8 , 2 0 1 3 ^ 1 1 ! ^ i ^ . f 1 k D e a r M a y o r , R e e v e a n d M e m b e r s o f C o u n c i l : I t i s w i t h g r e a t p l e a s u r e t h a t I i n v i t e y o u t o p a r t i c i p a t e i n t h e 2 0 1 3 S e n i o r o f t h e Y e a r A w a r d . T h i s a n n u a l a w a r d w a s e s t a b l i s h e d i n 1 9 9 4 t o g i v e e a c h m u n i c i p a l i t y i n O n t a r i o t h e o p p o r t u n i t y t o h o n o u r o n e o u t s t a n d i n g l o c a l s e n i o r . T h e G o v e r n m e n t o f O n t a r i o i s p r o u d o f t h i s i m p o r t a n t i n i t i a t i v e . Y o u m a y w i s h t o c o n s i d e r i n v o l v i n g l o c a l M P P s i n y o u r s e l e c t i o n p r o c e s s o r p r e s e n t a t i o n c e r e m o n y . R e c i p i e n t s a r e i n d i v i d u a l s w h o , a f t e r a g e 6 5 , h a v e e n r i c h e d t h e s o c i a l , c u l t u r a l o r c i v i c l i f e o f t h e c o m m u n i t y w i t h o u t t h o u g h t o f p e r s o n a l o r f i n a n c i a l g a i n . A c e r t i f i c a t e , - T p r o v i d e d b y t h e O n t a r i o g o v e r n m e n t , i s s i g n e d b y t h e H o n o u r a b l e D a v i d C . O n l e y , L i e u t e n a n t G o v e r n o r , m y s e l f a s M i n i s t e r R e s p o n s i b l e f o r S e n i o r s , a n d t h e l o c a l H e a d o f C o u n c i l . C o u n c i l m a y a l s o w i s h t o h o s t a p r e s e n t a t i o n c e r e m o n y h o n o u r i n g t h e S e n i o r o f t h e Y e a r A w a r d r e c i p i e n t i n J u n e , w h e n w e p a y t r i b u t e t o s e n i o r s a c r o s s O n t a r i o . T h i s y e a r w i l l m a r k t h e 2 9 t h a n n i v e r s a r y o f S e n i o r s * M o n t h w h i c h r e c o g n i z e s t h e c o n t r i b u t i o n s s e n i o r s m a k e t o f a m i l y , c o m m u n i t y , p r o v i n c e a n d c o u n t r y . T h e O n t a r i o S e n i o r o f t h e Y e a r A w a r d n o m i n a t i o n f o r m s a r e a v a i l a b l e o n t h e M i n i s t r y o f C i t i z e n s h i p a n d I m m i g r a t i o n ' s w e b s i t e a t w w w . o n t a r i o . c a / h o n o u r s a n d a w a r d s o n c e o n t h i s s i t e , c l i c k o n t h e O n t a r i o S e n i o r o f t h e Y e a r A w a r d p r o g r a m . Y o u c a n s u b m i t y o u r n o m i n a t i o n o n l i n e b y c h o o s i n g t h e " E l e c t r o n i c N o m i n a t i o n " o p t i o n . Y o u c a n d o w n l o a d t h e f o r m a n d f a x i t t o 4 1 6 3 1 4 - 6 0 5 0 . N o m i n a t i o n s m u s t b e r e c e i v e d d i r e c t l y f r o m y o u r o f f i c e b y A p r i l 3 0 , 2 0 1 3 . F o r a d d i t i o n a l i n f o r m a t i o n , p l e a s e c o n t a c t t h e O n t a r i o H o n o u r s a n d A w a r d s S e c r e t a r i a t b y p h o n e , a t 4 1 6 - 3 1 4 - 7 5 2 6 , t o l l - f r e e a t 1 - 8 7 7 - 8 3 2 - 8 6 2 2 , o r T T Y 4 1 6 - 3 2 7 - 2 3 9 1 . O n t a r i o ' s s e n i o r s d e s e r v e s p e c i a l r e c o g n i t i o n f o r t h e i r o u t s t a n d i n g a c c o m p l i s h m e n t s . B y w o r k i n g t o g e t h e r , w e c a n e n s u r e t h e y a r e h o n o u r e d i n a m e a n i n g f u l w a y . S i n c e r e l y , ^ / T ^ * & r t ) ' - A - 0 L i n d a J e f f r e y M i n i s t e r C o r r e s p o n d e n c e d a t e d F e b r u a r y 8 , 2 0 1 3 f r o m M i n i s t e r P a g e 5 3 o f 1 0 7 Page 54 of 107 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 3 - 0 0 9 r e g a r d i n g B a y h a m R e z o n i n g - P a g e 5 5 o f 1 0 7 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 3 - 0 0 9 r e g a r d i n g B a y h a m R e z o n i n g - P a g e 5 6 o f 1 0 7 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 3 - 0 0 9 r e g a r d i n g B a y h a m R e z o n i n g - P a g e 5 7 o f 1 0 7 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 3 - 0 0 9 r e g a r d i n g B a y h a m R e z o n i n g - P a g e 5 8 o f 1 0 7 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 3 - 0 0 9 r e g a r d i n g B a y h a m R e z o n i n g - P a g e 5 9 o f 1 0 7 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 3 - 0 0 9 r e g a r d i n g B a y h a m R e z o n i n g - P a g e 6 0 o f 1 0 7 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 3 - 0 0 9 r e g a r d i n g B a y h a m R e z o n i n g - P a g e 6 1 o f 1 0 7 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 3 - 0 0 9 r e g a r d i n g B a y h a m R e z o n i n g - P a g e 6 2 o f 1 0 7 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 3 - 0 0 9 r e g a r d i n g B a y h a m R e z o n i n g - P a g e 6 3 o f 1 0 7 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 3 - 0 0 9 r e g a r d i n g B a y h a m R e z o n i n g - P a g e 6 4 o f 1 0 7 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 3 - 0 0 9 r e g a r d i n g B a y h a m R e z o n i n g - P a g e 6 5 o f 1 0 7 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 3 - 0 0 9 r e g a r d i n g B a y h a m R e z o n i n g - P a g e 6 6 o f 1 0 7 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 3 - 0 0 9 r e g a r d i n g B a y h a m R e z o n i n g - P a g e 6 7 o f 1 0 7 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 3 - 0 0 9 r e g a r d i n g B a y h a m R e z o n i n g - P a g e 6 8 o f 1 0 7 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 3 - 0 0 9 r e g a r d i n g B a y h a m R e z o n i n g - P a g e 6 9 o f 1 0 7 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 3 - 0 0 9 r e g a r d i n g B a y h a m R e z o n i n g - P a g e 7 0 o f 1 0 7 R e q u e s t f r o m F r e d S h e l l y , W a r d e n , T r i n i t y A n g l i c a n C h u r c h P a g e 7 1 o f 1 0 7 Page 72 of 107 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d M a r c h 1 , 2 0 1 3 f r o m O x f o r d C o u n t y P a g e 7 3 o f 1 0 7 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d M a r c h 1 , 2 0 1 3 f r o m O x f o r d C o u n t y P a g e 7 4 o f 1 0 7 2 0 1 2 . 1 2 . 0 1 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 2 / 2 1 / 2 0 1 3 1 : 2 0 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 2 / 2 1 / 2 0 1 3 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r _ I 0 0 0 0 2 3 A A R O C A G G R E G A T E S L T D 7 3 8 2 W I N T E R S A N D 0 1 / 2 9 / 2 0 1 3 1 , 2 3 2 . 2 7 0 1 3 9 7 3 7 4 4 8 W I N T E R S A N D 0 1 / 3 1 / 2 0 1 3 6 9 5 . 6 7 0 1 3 9 7 3 C h e q u e A m o u n t - 1 , 9 2 7 . 9 4 0 0 0 0 7 5 A Y L M E R E X P R E S S 0 0 0 0 1 7 4 6 8 2 D I S C O V E R B A Y H A M B R O C H U R E S 0 2 / 1 9 / 2 0 1 3 1 , 0 9 4 . 9 7 0 1 3 9 7 4 C h e q u e A m o u n t - 1 , 0 9 4 . 9 7 0 0 1 0 1 8 A Y L M E R S U B M A R I N E 3 5 9 4 9 1 J T A G R E C R U I T T R A I N I N G 0 2 / 2 0 / 2 0 1 3 1 , 4 6 7 . 8 7 0 1 3 9 7 5 C h e q u e A m o u n t - 1 , 4 6 7 . 8 7 0 0 1 2 7 1 B R E N D A G I B B O N S 1 0 1 2 4 M U N I C I P A L L A W U N I T 2 0 2 / 0 7 / 2 0 1 3 3 7 8 . 5 5 0 1 3 9 7 6 C h e q u e A m o u n t - 3 7 8 . 5 5 0 0 0 1 4 1 C A I N ' S A U T O S A L E S & S E R V I C E 1 3 4 8 7 L O F . R O T A T E T I R E S 0 1 / 0 3 / 2 0 1 3 6 3 . 7 9 0 1 3 9 7 7 1 3 5 1 0 I N S T A L L & B A L A N C E T I R E S 0 1 / 0 6 / 2 0 1 3 1 , 2 7 5 . 5 2 0 1 3 9 7 7 1 3 5 1 9 S P A R K P L U G S , S C A N 0 1 / 0 9 / 2 0 1 3 1 4 7 . 6 7 0 1 3 9 7 7 C h e q u e A m o u n t - 1 , 4 8 6 . 9 8 0 0 0 1 5 4 C A N A D I A N K O O L W A T E R 8 0 7 1 W A T E R B O T T L E S 0 2 / 1 9 / 2 0 1 3 4 8 . 0 0 0 1 3 9 7 8 C h e q u e A m o u n t - 4 8 . 0 0 0 0 0 1 5 7 C A N A D I A N S A L T C O M P A N Y L T D 5 3 0 0 0 3 3 3 3 3 S A F E - T - S A L T 0 1 / 2 8 / 2 0 1 3 5 , 8 0 8 . 4 8 0 1 3 9 7 9 5 3 0 0 0 3 3 3 3 4 S A F E - T - S A L T 0 1 / 2 8 / 2 0 1 3 5 . 9 9 7 . 4 6 0 1 3 9 7 9 5 3 0 0 0 3 5 8 7 6 S A F E - T - S A L T 0 2 / 0 4 / 2 0 1 3 8 , 6 5 8 . 7 4 0 1 3 9 7 9 5 3 0 0 0 3 7 4 4 0 S A F E - T - S A L T 0 2 / 0 7 / 2 0 1 3 5 , 9 5 4 . 1 3 0 1 3 9 7 9 5 3 0 0 0 3 7 8 7 0 S A F E - T - S A L T 0 2 / 0 8 / 2 0 1 3 2 , 9 4 6 . 8 7 0 1 3 9 7 9 C h e q u e A m o u n t - 2 9 , 3 6 5 . 6 8 0 0 1 9 8 4 C O M M I S S I O N A I R E S 9 7 4 6 0 B Y - L A W E N F O R C E M E N T 0 2 / 0 2 / 2 0 1 3 3 6 6 . 9 1 0 1 3 9 8 0 C h e q u e A m o u n t - 3 6 6 . 9 1 0 0 0 2 6 0 D O N N O R T O N 0 6 1 9 6 7 R E P L A C E V A L V E 0 2 / 1 5 / 2 0 1 3 1 2 5 . 0 0 0 1 3 9 8 1 C h e q u e A m o u n t - 1 2 5 . 0 0 0 0 0 2 7 2 D Y N A M I C F L U I D P R O D U C T S I N C 1 - 3 0 9 0 1 - 0 0 - R I N G S 0 2 / 1 5 / 2 0 1 3 1 3 . 5 6 0 1 3 9 8 2 1 3 0 3 3 1 - 0 H Y D R A U L I C H O S E , C R I M P S 0 1 / 3 1 / 2 0 1 3 6 6 . 8 7 0 1 3 9 8 2 C h e q u e A m o u n t - 8 0 . 4 3 P a g e C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 3 9 7 3 t o C h e q u e # 0 1 4 0 8 5 P a g e 7 5 o f 1 0 7 2 0 1 2 . 1 2 . 0 1 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 2 / 2 1 / 2 0 1 3 1 : 2 0 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 2 / 2 1 / 2 0 1 3 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 0 0 0 3 3 4 F A S T E N A L C A N A D A O N T I S 6 3 1 4 3 P A R T S 0 1 / 2 8 / 2 0 1 3 8 . 6 8 0 1 3 9 8 3 O N T I S 6 3 1 5 2 P A R T S 0 1 / 2 8 / 2 0 1 3 2 0 . 3 4 0 1 3 9 8 3 O N T I S 6 3 5 2 1 G L O V E S , S T R A P S , P A R T S 0 2 / 0 7 / 2 0 1 3 1 0 0 . 8 3 0 1 3 9 8 3 O N T I S 6 3 5 5 3 P I N A N C H O R S H A C K L E 0 2 / 0 8 / 2 0 1 3 1 0 6 . 2 1 0 1 3 9 8 3 C h e q u e A m o u n t - 2 3 6 . 0 6 0 0 1 7 0 5 F R O E S E E X C A V A T I N G 5 1 R I C H M O N D R D D R A I N B R A N C H " A 0 2 / 0 4 / 2 0 1 3 2 , 2 1 7 . 0 6 0 1 3 9 8 4 C h e q u e A m o u n t - 2 , 2 1 7 . 0 6 0 0 0 3 7 6 G I B S O N B E N N E T T F i l e # 3 1 2 - 9 4 1 L E G A L S E R V I C E S 0 2 / 0 8 / 2 0 1 3 2 4 0 . 8 0 0 1 3 9 8 5 C h e q u e A m o u n t - 2 4 0 . 8 0 0 0 1 0 2 7 G R E E N L E A A G C E N T E R I N C 0 0 0 0 1 3 0 0 8 5 C O U P L I N G S , V A L V E S 0 1 / 3 1 / 2 0 1 3 7 9 . 2 0 0 1 3 9 8 6 0 0 0 0 1 3 0 2 6 8 V A L V E , 0 - R I N G , S E R V I C E 0 2 / 1 3 / 2 0 1 3 1 9 3 . 7 3 0 1 3 9 8 6 C h e q u e A m o u n t - 2 7 2 . 9 3 0 0 0 4 2 7 H Y D R O O N E N E T W O R K S I N C F e b 0 0 2 4 0 - 1 4 7 9 3 U T I L I T I E S - G A R A G E 0 2 / 1 1 / 2 0 1 3 8 5 1 . 7 8 0 1 3 9 8 7 F e b 1 2 6 6 0 - 6 2 0 0 7 U T I L I T I E S - M E D B L D G 0 2 / 1 3 / 2 0 1 3 8 7 . 1 5 0 1 3 9 8 7 F e b 1 5 7 7 3 - 6 8 0 1 6 U T I L I T I E S - P U M P # 5 0 2 / 1 3 / 2 0 1 3 5 1 2 . 4 6 0 1 3 9 8 7 F e b 5 0 3 7 0 - 2 0 0 7 7 U T I L I T I E S - V I E N N A L I B R A R Y 0 2 / 1 1 / 2 0 1 3 4 0 . 5 4 0 1 3 9 8 7 F e b 6 8 8 6 0 - 0 8 0 1 5 U T I L I T I E S - S T R A F F I R E 0 2 / 1 3 / 2 0 1 3 3 4 8 . 1 9 0 1 3 9 8 7 F e b 8 6 5 9 0 - 8 7 0 0 8 U T I L I T I E S - P U M P # 2 0 2 / 1 3 / 2 0 1 3 2 7 7 . 7 3 0 1 3 9 8 7 F e b 8 7 6 4 0 - 1 5 0 3 4 U T I L I T I E S - S . C . C . 0 2 / 1 3 / 2 0 1 3 1 , 5 2 0 . 1 7 0 1 3 9 8 7 F e b r 0 6 4 6 0 - 0 8 8 8 0 U T I L I T I E S - S T R A F L I B R A R Y 0 2 / 1 4 / 2 0 1 3 2 8 7 . 3 7 0 1 3 9 8 7 F e b r 2 5 2 6 0 - 0 9 5 7 8 U T I L I T I E S - O F F I C E 0 2 / 1 4 / 2 0 1 3 4 7 1 . 2 9 0 1 3 9 8 7 F e b r 5 3 9 9 3 - 9 3 0 0 4 U T I L I T I E S - P U M P # 4 0 2 / 1 4 / 2 0 1 3 5 2 . 7 0 0 1 3 9 8 7 F e b r 7 3 3 9 4 - 8 1 0 0 3 U T I L I T I E S - P U M P # 3 0 2 / 1 4 / 2 0 1 3 7 4 . 8 4 0 1 3 9 8 7 C h e q u e A m o u n t - 4 , 5 2 4 . 2 2 0 0 0 5 0 6 K I M H U S T E D S U R V E Y I N G L T D J O B 1 3 - 1 0 3 5 5 E A S T A B U S H R O A D L I M I T S 0 1 / 2 9 / 2 0 1 3 3 , 1 6 1 . 1 9 0 1 3 9 8 8 C h e q u e A m o u n t - 3 , 1 6 1 . 1 9 0 0 0 5 1 0 K L A S S E N A U T O P A R T S 1 - 1 4 0 5 2 6 C L E A N E R 0 2 / 0 1 / 2 0 1 3 2 6 . 8 8 0 1 3 9 8 9 1 - 1 4 1 0 7 3 F I L T E R 0 1 / 0 8 / 2 0 1 3 1 6 . 9 6 0 1 3 9 8 9 1 - 1 4 1 1 7 7 V A C C O N N , O I L 0 1 / 0 9 / 2 0 1 3 6 7 . 5 6 0 1 3 9 8 9 1 - 1 4 1 3 6 0 B A T T E R I E S 0 1 / 1 1 / 2 0 1 3 1 8 . 5 3 0 1 3 9 8 9 1 - 1 4 1 5 9 2 C H U C K 0 1 / 1 5 / 2 0 1 3 4 7 . 4 6 0 1 3 9 8 9 1 - 1 4 1 7 0 5 L I G H T B U L B , A R M O R A L L 0 1 / 1 6 / 2 0 1 3 5 4 . 7 7 0 1 3 9 8 9 P a g e 2 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 3 9 7 3 t o C h e q u e # 0 1 4 0 8 5 P a g e 7 6 o f 1 0 7 2 0 1 2 . 1 2 . 0 1 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 2 / 2 1 / 2 0 1 3 1 : 2 0 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 2 / 2 1 / 2 0 1 3 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 1 - 1 4 2 1 8 8 S A N I T I Z E R , H A N D S O A P 0 1 / 2 2 / 2 0 1 3 2 3 . 5 5 0 1 3 9 8 9 1 - 1 4 2 4 5 8 T O G G L E 0 1 / 2 4 / 2 0 1 3 1 4 . 6 0 0 1 3 9 8 9 1 - 1 4 2 4 8 0 C O L L E R H O S E ; E F f C M P S 0 1 / 2 4 / 2 0 1 3 1 5 . 1 9 0 1 3 9 8 9 1 - 1 4 2 5 4 1 T H R E A D S E A L A N T 0 1 / 2 5 / 2 0 1 3 4 4 . 3 0 0 1 3 9 8 9 1 - 1 4 2 7 7 9 W A S H E R F L U I D 0 1 / 2 9 / 2 0 1 3 2 7 . 0 3 0 1 3 9 8 9 1 - 1 4 2 7 8 0 S H O V E L 0 1 / 2 9 / 2 0 1 3 1 8 . 7 2 0 1 3 9 8 9 1 - 1 4 2 8 2 2 O I L 0 1 / 2 9 / 2 0 1 3 5 . 5 4 0 1 3 9 8 9 1 - 1 4 2 9 1 4 P E R M A P O X Y 0 1 / 3 0 / 2 0 1 3 6 . 9 2 0 1 3 9 8 9 1 - 1 4 3 0 5 6 S U P P L I E S 0 1 / 3 1 / 2 0 1 3 8 7 . 8 3 0 1 3 9 8 9 C h e q u e A m o u n t - 4 7 5 . 8 4 0 0 0 5 6 9 M & L S U P P L Y 0 0 0 0 1 2 8 9 8 2 G E A R B A G 0 2 / 1 1 / 2 0 1 3 7 5 . 4 4 0 1 3 9 9 0 C h e q u e A m o u n t - 7 5 . 4 4 0 0 1 8 7 5 M A T T H E W D E L A E R E I M S t r a i n i n g I M S T R A I N I N G 0 2 / 2 0 / 2 0 1 3 2 0 0 . 0 0 0 1 3 9 9 1 C h e q u e A m o u n t - 2 0 0 . 0 0 0 0 0 6 1 0 M I N I S T E R O F F I N A N C E w a t e r o p e r a t o r r e n e w C E R T I F I C A T E R E N E W A L 0 2 / 1 5 / 2 0 1 3 2 3 0 . 0 0 0 1 3 9 9 2 C h e q u e A m o u n t - 2 3 0 . 0 0 0 0 0 6 2 1 M U N I C I P A L W O R L D I N C I N 0 0 0 8 8 1 9 8 T R E A S U R E R R E C E I P B O O K S 0 2 / 0 8 / 2 0 1 3 2 5 9 . 9 1 0 1 3 9 9 3 C h e q u e A m o u n t - 2 5 9 . 9 1 0 0 1 8 9 5 N A R I E N D E R G R E W A L 0 0 4 R E F U N D H O L D B A C K 0 2 / 1 5 / 2 0 1 3 2 , 0 0 0 . 0 0 0 1 3 9 9 4 C h e q u e A m o u n t - 2 , 0 0 0 . 0 0 0 0 0 6 4 5 N O R F O L K C O U N T Y 1 9 2 8 4 D R A I N M A I N T E N A N C E - W I N T E R 0 2 / 1 1 / 2 0 1 3 6 8 7 . 2 7 0 1 3 9 9 5 C h e q u e A m o u n t - 6 8 7 . 2 7 0 0 1 4 8 3 P A R T S M A S T E R C A N A D A 5 0 0 4 3 8 3 5 S O C K E T S 0 2 / 0 3 / 2 0 1 3 2 4 8 . 6 1 0 1 3 9 9 6 C h e q u e A m o u n t - 2 4 8 . 6 1 0 0 1 4 8 4 P E L M O R E X M E D I A I N C . 1 1 4 9 8 0 L O C A L A R E A F O R E C A S T 0 1 / 3 1 / 2 0 1 3 3 3 9 . 0 0 0 1 3 9 9 7 C h e q u e A m o u n t - 3 3 9 . 0 0 0 0 0 7 1 6 P R A X A I R D I S T R I B U T I O N 1 5 3 7 3 2 9 7 C Y L I N D E R S 0 1 / 2 5 / 2 0 1 3 2 7 . 2 2 0 1 3 9 9 8 C h e q u e A m o u n t - 2 7 . 2 2 0 0 0 7 4 3 R B C R O Y A L B A N K P a g e ' d ^ C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 3 9 7 3 t o C h e q u e # 0 1 4 0 8 5 P a g e 7 7 o f 1 0 7 2 0 1 2 . 1 2 . 0 1 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 2 / 2 1 / 2 0 1 3 1 : 2 0 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 2 / 2 1 / 2 0 1 3 I n v o i c e I n v o i c e ; h e q u e C h e q u e r . - ' P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 4 5 1 6 0 5 0 0 0 0 9 5 4 1 1 9 F e L U N C H M E E T I N G 0 2 / 0 7 / 2 0 1 3 3 8 . 9 5 0 1 3 9 9 9 4 5 1 6 0 5 0 0 0 0 9 5 4 1 1 9 J a n M O E R E G I S T R A T I O N 0 1 / 2 8 / 2 0 1 3 5 0 . 0 0 0 1 3 9 9 9 4 5 1 6 0 5 0 0 0 0 9 5 4 1 0 1 A N N U A L F E E 0 2 / 0 1 / 2 0 1 3 1 2 . 0 0 0 1 3 9 9 9 4 5 1 6 0 5 0 0 0 0 9 5 4 1 1 9 F e b ' O G R A C O N F E R E N C E 0 2 / 0 1 / 2 0 1 3 2 , 3 5 0 . 4 0 0 1 3 9 9 9 J a n 4 5 1 6 0 5 0 0 0 0 9 5 4 1 1 9 A M C T O 0 1 / 1 7 / 2 0 1 3 4 1 2 . 4 5 0 1 3 9 9 9 C h e q u e A m o u n t - 2 , 8 6 3 . 8 0 0 0 0 7 4 4 R E A L T A X I N C 3 9 5 0 9 T A X R E G I S T E R 4 - 2 5 8 0 0 0 2 / 1 3 / 2 0 1 3 5 3 6 . 7 5 0 1 4 0 0 0 3 9 5 1 0 T A X R E G I S T E R 5 - 1 7 5 0 0 0 2 / 1 3 / 2 0 1 3 4 8 0 . 2 5 0 1 4 0 0 0 3 9 5 1 1 T A X R E G I S T E R 3 - 0 7 6 0 0 0 2 / 1 3 / 2 0 1 3 4 8 0 . 2 5 0 1 4 0 0 0 3 9 5 1 2 T A X R E G I S T E R 4 - 0 0 1 - 0 3 8 0 0 0 2 / 1 3 / 2 0 1 3 5 3 6 . 7 5 0 1 4 0 0 0 3 9 5 1 3 T A X R E G I S T E R 4 - 0 0 1 - 0 3 6 0 0 0 2 / 1 3 / 2 0 1 3 5 3 6 . 7 5 0 1 4 0 0 0 C h e q u e A m o u n t - 2 , 5 7 0 . 7 5 0 0 0 7 4 5 R E C E I V E R G E N E R A L 3 0 3 7 0 9 1 R A D I O A U T H O R I Z A T I O N 0 2 / 0 2 / 2 0 1 3 3 9 3 . 0 0 0 1 4 0 0 1 3 0 3 7 5 3 5 R A D I O A U T H O R I Z A T I O N 0 2 / 0 2 / 2 0 1 3 1 , 0 8 3 . 0 0 0 1 4 0 0 1 3 0 3 7 6 5 0 R A D I O A U T H O R I Z A T I O N 0 2 / 0 2 / 2 0 1 3 7 1 4 . 0 0 0 1 4 0 0 1 C h e q u e A m o u n t - 2 , 1 9 0 . 0 0 0 0 0 6 6 0 R E L I A N C E H O M E C O M F O R T 0 0 6 6 3 1 0 3 0 4 7 2 1 0 1 8 F e b U N I T R E N T A L - E . C . C . 0 2 / 0 8 / 2 0 1 3 3 1 . 0 8 0 1 4 0 0 2 C h e q u e A m o u n t - 3 1 . 0 8 0 0 0 7 9 6 S A N D S C A N A D A i N C 0 0 6 7 4 2 3 7 S O A P O P U L A R 0 1 / 0 1 / 2 0 1 3 1 5 . 8 0 0 1 4 0 0 3 C h e q u e A m o u n t - 1 5 . 8 0 0 0 0 8 2 9 S P E C T R U M C O M M U N I C A T I O N S L T D 0 0 0 0 6 6 2 0 4 7 A N S W E R I N G S E R V I C E 0 2 / 1 5 / 2 0 1 3 9 5 . 9 9 0 1 4 0 0 4 0 0 0 0 6 6 2 7 9 9 O V E R C A L L S , H O L I D A Y F E E 0 2 / 1 5 / 2 0 1 3 1 9 . 6 1 0 1 4 0 0 4 C h e q u e A m o u n t - 1 1 5 . 6 0 0 0 1 9 6 9 S U E N O S E W O R T H Y I M S t r a i n i n g I M S T R A I N I N G 0 2 / 2 0 / 2 0 1 3 2 0 0 . 0 0 0 1 4 0 0 5 C h e q u e A m o u n t - 2 0 0 . 0 0 0 0 1 4 1 8 T E L U S 0 1 6 2 4 2 4 9 8 0 5 3 / 6 7 8 1 7 4 3 M O B I L E H I G H S P E E D 0 2 / 1 3 / 2 0 1 3 4 4 . 0 1 0 1 4 0 0 6 C h e q u e A m o u n t - 4 4 . 0 1 0 0 1 3 6 9 T I L L S O N B U R G F I R E & 1 3 - 0 0 1 5 S C B A S E R V I C E A G R E E M E N T 0 2 / 1 4 / 2 0 1 3 1 , 2 4 3 . 0 0 0 1 4 0 0 7 C h e q u e A m o u n t - 1 , 2 4 3 . 0 0 0 0 0 9 3 0 T S C S T O R E S L . P . P a g e 4 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 3 9 7 3 t o C h e q u e # 0 1 4 0 8 5 P a g e 7 8 o f 1 0 7 2 0 1 2 . 1 2 . 0 1 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 2 / 2 1 / 2 0 1 3 1 : 2 0 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 2 / 2 1 / 2 0 1 3 r I n v o i c e I n ' / o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 1 8 1 0 3 9 6 2 1 M A I L B O X E S , R A T C H E T 0 2 / 0 1 / 2 0 1 3 8 9 . 7 6 0 1 4 0 0 8 C h e q u e A m o u n t - 8 9 . 7 6 0 0 0 9 3 5 U N I O N G A S L I M I T E D F e b r 2 7 3 - 2 1 0 6 1 9 6 - 9 7 5 4 U T I L I T I E S - E C C 0 2 / 1 5 / 2 0 1 3 4 3 0 . 6 7 0 1 4 0 0 9 F e b r 2 7 3 - 2 1 0 6 2 4 3 - 0 7 2 5 U T I L I T I E S - P U M P # 1 0 2 / 1 5 / 2 0 1 3 2 4 . 3 6 0 1 4 0 0 9 C h e q u e A m o u n t - 4 5 5 . 0 3 0 0 0 9 5 4 V I K I N G G I V E S L T D 2 6 3 7 0 1 1 L O W O I L I N D I C A T O R 0 2 / 0 6 / 2 0 1 3 3 9 6 . 3 5 0 1 4 0 1 0 C h e q u e A m o u n t - 3 9 6 . 3 5 0 0 0 9 5 7 V O T H S A L E S & S E R V I C E L T D 0 0 0 0 1 8 9 2 7 7 W I N D S H I E L D W A S H E R 0 1 / 1 8 / 2 0 1 3 2 8 . 2 4 0 1 4 0 1 1 0 0 0 0 1 8 9 2 8 3 L A M P C L E A R 0 1 / 2 1 / 2 0 1 3 9 . 8 1 0 1 4 0 1 1 0 0 0 0 1 8 9 2 8 4 D A S H B U L B 0 1 / 2 1 / 2 0 1 3 5 4 . 1 7 0 1 4 0 1 1 0 0 0 0 1 8 9 3 3 0 R E P A I R S , T A I L G A T E B R A K E 0 1 / 3 0 / 2 0 1 3 2 , 1 1 5 . 1 0 0 1 4 0 1 1 0 0 0 0 1 8 9 3 4 6 A D J U S T C L U T C H 0 1 / 3 1 / 2 0 1 3 4 5 . 1 8 0 1 4 0 1 1 0 0 0 0 1 8 9 3 4 8 A D J U S T B R A K E S 0 1 / 3 1 / 2 0 1 3 6 0 . 4 6 0 1 4 0 1 1 C h e q u e A m o u n t - 2 , 3 1 2 . 9 6 0 0 0 9 6 6 W E B E R ' S W E L D I N G & M F G 1 7 4 7 1 S T E E L 0 2 / 1 4 / 2 0 1 3 2 0 . 9 4 0 1 4 0 1 2 1 7 4 7 8 D O G T R A P S 0 2 / 1 5 / 2 0 1 3 1 6 . 9 5 0 1 4 0 1 2 C h e q u e A m o u n t - 3 7 . 8 9 0 0 0 9 6 9 W E S T B U R N E R U D D Y O N T A R I O 5 5 3 0 6 8 3 G L A S S G L O B E S 0 2 / 1 2 / 2 0 1 3 1 6 . 4 5 0 1 4 0 1 3 C h e q u e A m o u n t - 1 6 . 4 5 0 0 0 9 9 0 Z A P ' S T R E E A N D L A W N S E R V I C E 0 0 0 0 2 0 5 1 T R E E P R U N I N G & R E M O V A L 0 2 / 1 2 / 2 0 1 3 1 , 6 5 5 . 4 5 0 1 4 0 1 4 0 0 0 0 2 0 5 2 T R E E P R U N I N G & R E M O V A L 0 2 / 1 2 / 2 0 1 3 1 , 1 1 3 . 0 5 0 1 4 0 1 4 C h e q u e A m o u n t - 2 , 7 6 8 . 5 0 C h e q u e R u n T o t a l - 6 6 , 8 8 8 . 8 6 P a g e 5 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 3 9 7 3 t o C h e q u e # 0 1 4 0 8 5 P a g e 7 9 o f 1 0 7 2 0 1 2 . 1 2 . 0 1 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 2 / 2 2 / 2 0 1 3 1 0 : 2 2 A M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 2 / 2 2 / 2 0 1 3 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 0 0 0 3 6 7 G E N E R A L C H E M I C A L 9 0 5 4 2 9 3 8 A L U M S U L F A T E 0 2 / 0 5 / 2 0 1 3 6 7 9 . 6 6 0 1 4 0 1 5 C h e q u e A m o u n t - 6 7 9 . 6 6 0 0 0 6 2 3 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M J a n ' 1 3 p e t t y c a s h P E T T Y C A S H 0 2 / 2 1 / 2 0 1 3 2 1 1 . 9 7 0 1 4 0 1 6 p e t t y c a s h f l o a t P E T T Y C A S H F L O A T 0 2 / 2 2 / 2 0 1 3 2 0 0 . 0 0 0 1 4 0 1 6 C h e q u e A m o u n t - 4 1 1 . 9 7 C h e q u e R u n T o t a l - 1 , 0 9 1 . 6 3 " ^ P a g e C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 3 9 7 3 t o C h e q u e # 0 1 4 0 8 5 P a g e 8 0 o f 1 0 7 2 0 1 2 . 1 2 . 0 1 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 2 / 2 8 / 2 0 1 3 1 2 : 5 4 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 2 / 2 8 / 2 0 1 3 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 0 0 0 0 2 3 A A R O C A G G R E G A T E S L T D 7 5 0 7 W I N T E R S A N D 0 2 / 1 5 / 2 0 1 3 3 , 3 8 9 . 1 6 0 1 4 0 1 7 7 5 7 2 W I N T E R S A N D 0 2 / 2 2 / 2 0 1 3 2 , 2 8 5 . 3 9 0 1 4 0 1 7 C h e q u e A m o u n t - 5 , 6 7 4 . 5 5 0 0 0 0 3 6 A G R O S P R A Y L I M I T E D 0 0 1 2 0 5 1 - I N S C R E E N 0 2 / 0 5 / 2 0 1 3 3 8 . 4 0 0 1 4 0 1 8 C h e q u e A m o u n t - 3 8 . 4 0 0 0 1 9 4 9 B A R R Y L A S O O K c o u r s e L A D D E R C O U R S E 0 2 / 2 4 / 2 0 1 3 6 2 . 5 0 0 1 4 0 1 9 C h e q u e A m o u n t - 6 2 . 5 0 0 0 2 0 5 8 B R A D L E M A I C H t r a i n i n g A E R I A L S / M A I N T E N A N C E 0 2 / 2 5 / 2 0 1 3 1 8 7 . 5 0 0 1 4 0 2 0 C h e q u e A m o u n t " 1 8 7 . 5 0 0 0 2 0 6 7 B R U C E S T O V E R J T A G T R A I N I N G 0 2 / 2 6 / 2 0 1 3 1 8 7 . 5 0 0 1 4 0 2 1 C h e q u e A m o u n t - 1 8 7 . 5 0 0 0 0 1 5 7 C A N A D I A N S A L T C O M P A N Y L T D 5 3 0 0 0 4 0 3 7 6 S A F E - T - S A L T 0 2 / 1 5 / 2 0 1 3 5 , 8 9 0 . 8 9 0 1 4 0 2 2 C h e q u e A m o u n t - 5 . 8 9 0 . 8 9 0 0 0 1 6 6 C A R R I E R T R U C K C E N T E R S C 2 3 0 3 0 0 1 3 7 B E Z E L 0 1 / 3 0 / 2 0 1 3 7 9 . 6 5 0 1 4 0 2 3 C h e q u e A m o u n t - 7 9 . 6 5 0 0 2 0 4 8 C H A R L O T T E P R O D U C T S L T D 4 0 0 0 3 7 7 G P S L I V E D A T A 0 2 / 2 0 / 2 0 1 3 2 8 9 . 2 8 0 1 4 0 2 4 C h e q u e A m o u n t - 2 8 9 . 2 8 0 0 1 2 0 6 C H R I S M A R T I N s e t u p / d e a n u p - J T A G S E T U P / C L E A N U P - J T A G 0 2 / 2 5 / 2 0 1 3 3 7 5 . 0 0 0 1 4 0 2 5 C h e q u e A m o u n t - 3 7 5 . 0 0 0 0 0 1 8 3 C H R I S M C Q U I G G A N J T A G t r a i n i n g T H E O R Y / P R A C T f C A L 0 2 / 2 5 / 2 0 1 3 3 7 5 . 0 0 0 1 4 0 2 6 C h e q u e A m o u n t - 3 7 5 . 0 0 0 0 2 0 6 4 C O R E Y V A N D E N E S T J T A G T R A I N I N G 0 2 / 2 6 / 2 0 1 3 2 5 0 . 0 0 0 1 4 0 2 7 C h e q u e A m o u n t - 2 5 0 . 0 0 0 0 2 0 8 3 C O R N Y & S A R A T E 1 C H R O E B 0 0 5 R E F U N D P A R T I A L Z O N I N G F E E 0 2 / 2 8 / 2 0 1 3 8 0 0 . 0 0 0 1 4 0 2 8 C h e q u e A m o u n t - 8 0 0 . 0 0 P a g e C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 3 9 7 3 t o C h e q u e # 0 1 4 0 8 5 P a g e 8 1 o f 1 0 7 2 0 1 2 . 1 2 . 0 1 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 2 / 2 8 / 2 0 1 3 1 2 : 5 4 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 2 / 2 8 / 2 0 1 3 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 0 0 0 1 0 0 C O R P O R A T E E X P R E S S 3 2 1 9 2 0 2 2 P A P E R , S T I C K Y N O T E S 0 2 / 1 9 / 2 0 1 3 1 9 9 . 3 9 0 1 4 0 2 9 3 2 2 2 1 8 2 9 B I N D E R S , F O L D E R S 0 2 / 2 2 / 2 0 1 3 5 9 . 3 3 0 1 4 0 2 9 C h e q u e A m o u n t - 2 5 8 . 7 2 0 0 0 2 1 8 C U R E L O C A L 3 5 F e b ' 1 3 r e m i t U N I O N D U E S 0 2 / 2 7 / 2 0 1 3 3 9 8 . 6 6 0 1 4 0 3 0 C h e q u e A m o u n t - 3 9 8 . 6 6 0 0 0 2 2 7 D A N K E N N E D Y J T A G t r a i n i n g L E A D I N S T R U C T O R / T H E O R Y 0 2 / 2 6 / 2 0 1 3 3 7 5 . 0 0 0 1 4 0 3 1 C h e q u e A m o u n t - 3 7 5 . 0 0 0 0 1 9 6 8 D A N S C O T T J T A G t r a i n i n g J T A G T R A I N I N G 0 2 / 2 6 / 2 0 1 3 2 5 0 . 0 0 0 1 4 0 3 2 C h e q u e A m o u n t - 2 5 0 . 0 0 0 0 2 0 5 9 D A R R Y L S A C K R I D E R J T A G t r a i n i n g T R A I N I N G 0 2 / 2 6 / 2 0 1 3 6 2 . 5 0 0 1 4 0 3 3 C h e q u e A m o u n t - 6 2 . 5 0 0 0 2 0 6 0 D A V E M E T S E L A A R J T A G t r a i n i n g T R A I N I N G 0 2 / 2 6 / 2 0 1 3 6 2 . 5 0 0 1 4 0 3 4 C h e q u e A m o u n t - 6 2 . 5 0 0 0 0 2 5 0 D E L - B A C S A L E S L I M I T E D 2 3 7 7 1 6 S U P P L I E S 0 1 / 2 5 / 2 0 1 3 3 6 2 . 8 0 0 1 4 0 3 5 C h e q u e A m o u n t - 3 6 2 . 8 0 0 0 2 0 6 9 D E N N I S J O H N S O N J T A G T R A I N I N G 0 2 / 2 6 / 2 0 1 3 2 5 0 . 0 0 0 1 4 0 3 6 C h e q u e A m o u n t - 2 5 0 . 0 0 0 0 1 9 6 5 D E N N I S W A L T E R J T A G T R A I N I N G 0 2 / 2 6 / 2 0 1 3 6 2 . 5 0 0 1 4 0 3 7 C h e q u e A m o u n t - 6 2 . 5 0 0 0 2 0 7 1 D Y L A N D E K R A K E R J T A G T R A I N I N G 0 2 / 2 6 / 2 0 1 3 6 2 . 5 0 0 1 4 0 3 8 C h e q u e A m o u n t - 6 2 . 5 0 0 0 1 7 0 8 E A S T L I N K F e b r 8 1 2 7 5 2 2 4 5 0 0 0 5 8 4 2 I N T E R N E T - F I R E H A L L 0 2 / 1 0 / 2 0 1 3 5 8 . 7 1 0 1 4 0 3 9 F e b r 8 1 2 7 5 2 2 4 5 0 0 1 1 3 4 5 I N T E R N E T - O F F I C E 0 2 / 1 0 / 2 0 1 3 9 8 . 2 6 0 1 4 0 3 9 F e b r 8 1 2 7 5 2 2 4 5 0 0 5 0 1 0 3 I N T E R N E T - G A R A G E 0 2 / 1 0 / 2 0 1 3 5 8 . 7 1 0 1 4 0 3 9 F e b r 8 1 2 7 5 2 2 4 5 0 1 1 0 3 5 2 I N T E R N E T - F I R E H A L L ( N E W ) 0 2 / 1 0 / 2 0 1 3 8 1 . 3 1 0 1 4 0 3 9 C h e q u e A m o u n t - 2 9 6 . 9 9 P a g e 2 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 3 9 7 3 t o C h e q u e # 0 1 4 0 8 5 P a g e 8 2 o f 1 0 7 2 0 1 2 . 1 2 . 0 1 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 2 / 2 8 / 2 0 1 3 1 2 : 5 4 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 2 / 2 8 / 2 0 1 3 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r J 0 0 0 2 8 4 E D R O L O S O N w a s t e w a t e r c o n f e r e n c C O N F E R E N C E 0 2 / 2 8 / 2 0 1 3 9 2 0 . 5 5 0 1 4 0 4 0 C h e q u e A m o u n t - 9 2 0 . 5 5 0 0 0 3 3 4 F A S T E N A L C A N A D A O N T I S 6 3 5 8 3 P I P E W R E N C H 0 2 / 1 1 / 2 0 1 3 9 0 . 5 6 0 1 4 0 4 1 C h e q u e A m o u n t - 9 0 . 5 6 0 0 0 3 5 7 G & K S E R V I C E S C A N A D A I N C 1 5 1 8 1 4 3 6 0 8 S H O P T O W E L S , F L O O R M A T S 0 2 / 1 3 / 2 0 1 3 2 5 5 . 1 0 0 1 4 0 4 2 C h e q u e A m o u n t - 2 5 5 . 1 0 0 0 2 0 7 5 G A R Y W I S L O N J T A G T R A I N I N G 0 2 / 2 6 / 2 0 1 3 1 2 5 . 0 0 0 1 4 0 4 3 C h e q u e A m o u n t - 1 2 5 . 0 0 0 0 0 3 7 9 G L E N N A L L E N J T A G t r a i n i n g T R A I N I N G 0 2 / 2 6 / 2 0 1 3 1 8 7 . 5 0 0 1 4 0 4 4 C h e q u e A m o u n t - 1 8 7 . 5 0 0 0 1 8 7 3 G O R D O N D A W L E Y J T A G T R A I N I N G 0 2 / 2 6 / 2 0 1 3 1 8 7 . 5 0 0 1 4 0 4 5 C h e q u e A m o u n t - 1 8 7 . 5 0 0 0 0 9 9 1 H O R V A T H A U T O P A R T S 2 2 9 8 5 5 B U L B S 0 2 / 1 5 / 2 0 1 3 1 0 . 4 0 0 1 4 0 4 6 C h e q u e A m o u n t - 1 0 . 4 0 0 0 0 4 2 7 H Y D R O O N E N E T W O R K S I N C F e b r 0 8 7 4 0 - 5 1 0 1 9 U T I L I T I E S - S T R A F S T L 0 2 / 2 1 / 2 0 1 3 6 3 . 3 0 0 1 4 0 4 7 F e b r 2 3 5 4 0 - 8 5 2 2 6 U T I L I T I E S - 1 C O N L O T 1 2 0 2 / 2 1 / 2 0 1 3 6 3 . 3 0 0 1 4 0 4 7 F e b r 2 5 3 9 0 - 0 7 2 6 6 U T I L I T I E S - V I E N N A S T L 0 2 / 2 1 / 2 0 1 3 8 7 1 . 1 2 0 1 4 0 4 7 F e b r 2 5 3 9 0 - 5 5 0 0 2 U T I L I T I E S - P B S T L 0 2 / 2 1 / 2 0 1 3 2 , 1 2 1 . 3 4 0 1 4 0 4 7 F e b r 4 3 0 1 8 - 2 6 0 0 8 U T I L I T I E S - E A S T S T S T L 0 2 / 2 1 / 2 0 1 3 2 3 . 7 4 0 1 4 0 4 7 F e b r 6 2 3 9 6 - 2 2 0 0 1 U T I L I T I E S - S T R A P S T L 0 2 / 2 1 / 2 0 1 3 1 , 4 5 5 . 6 9 0 1 4 0 4 7 F e b f 6 2 7 9 0 - 0 7 2 6 6 U T I L I T I E S - R I C H M O N D S T L 0 2 / 2 1 / 2 0 1 3 2 4 3 . 8 9 0 1 4 0 4 7 F e b r 8 1 5 9 0 - 0 7 2 9 7 U T I L I T I E S - E D E N S T L 0 2 / 2 1 / 2 0 1 3 7 5 1 . 5 7 0 1 4 0 4 7 F e b r 8 7 7 9 0 - 0 7 2 9 5 U T I L I T I E S - C O R I N T H S T L 0 2 / 2 1 / 2 0 1 3 3 3 2 . 8 5 0 1 4 0 4 7 C h e q u e A m o u n t - 5 , 9 2 6 . 8 0 0 0 2 0 6 1 J A S O N B E Z A I R E J T A G T R A I N I N G 0 2 / 2 6 / 2 0 1 3 6 2 . 5 0 0 1 4 0 4 8 C h e q u e A m o u n t - 6 2 . 5 0 0 0 2 0 8 0 J A S O N B R O W N J T A G T R A I N I N G 0 2 / 2 6 / 2 0 1 3 1 8 7 . 5 0 0 1 4 0 4 9 C h e q u e A m o u n t - 1 8 7 . 5 0 P a g e 3 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 3 9 7 3 t o C h e q u e # 0 1 4 0 8 5 P a g e 8 3 o f 1 0 7 2 0 1 2 . 1 2 . 0 1 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T f O F B A Y H A M 0 2 / 2 8 / 2 0 1 3 1 2 : 5 4 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 2 / 2 8 / 2 0 1 3 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 0 0 2 0 7 0 J A S O N L A M M E R S J T A G T R A I N I N G 0 2 / 2 6 / 2 0 1 3 6 2 . 5 0 0 1 4 0 5 0 C h e q u e A m o u n t - 6 2 . 5 0 0 0 0 4 5 8 J A S O N S H E L L Y J T A G T R A I N I N G 0 2 / 2 6 / 2 0 1 3 1 8 7 . 5 0 0 1 4 0 5 1 C h e q u e A m o u n t - 1 8 7 . 5 0 0 0 2 0 6 2 J E F F N O I D J T A G T R A I N I N G 0 2 / 2 6 / 2 0 1 3 6 2 . 5 0 0 1 4 0 5 2 C h e q u e A m o u n t - 6 2 . 5 0 0 0 2 0 6 8 J E F F S P O O R J T A G T R A I N I N G 0 2 / 2 6 / 2 0 1 3 2 5 0 . 0 0 0 1 4 0 5 3 C h e q u e A m o u n t - 2 5 0 . 0 0 0 0 2 0 1 6 J E F F V A N R Y B R O E C K J T A G T R A I N I N G 0 2 / 2 6 / 2 0 1 3 3 7 5 . 0 0 0 1 4 0 5 4 C h e q u e A m o u n t - 3 7 5 . 0 0 0 0 2 0 7 6 J E S S E M C N E A J T A G T R A I N I N G 0 2 / 2 6 / 2 0 1 3 1 2 5 . 0 0 0 1 4 0 5 5 C h e q u e A m o u n t - 1 2 5 . 0 0 0 0 2 0 6 5 J I M L E G S J T A G T R A I N I N G 0 2 / 2 6 / 2 0 1 3 3 7 5 . 0 0 0 1 4 0 5 6 C h e q u e A m o u n t - 3 7 5 . 0 0 0 0 0 5 0 4 K E V I N K I T C H I N G J T A G T R A I N I N G 0 2 / 2 6 / 2 0 1 3 1 8 7 . 5 0 0 1 4 0 5 7 C h e q u e A m o u n t - 1 8 7 . 5 0 0 0 0 5 7 2 M A N U L I F E F I N A N C I A L 1 8 1 - 1 8 1 M a r - 1 3 r e m i t M A R C H ' 1 3 R E M I T 0 2 / 2 3 / 2 0 1 3 4 , 0 5 4 . 5 6 0 1 4 0 5 8 1 8 3 - 1 8 3 M a r ' 1 3 r e m i t M A R C H ' 1 3 R E M I T 0 2 / 2 3 / 2 0 1 3 5 , 4 6 2 . 8 9 0 1 4 0 5 8 C h e q u e A m o u n t - 9 , 5 1 7 . 4 5 0 0 2 0 6 6 M A R K M O V E R J T A G T R A I N I N G 0 2 / 2 6 / 2 0 1 3 3 7 5 . 0 0 0 1 4 0 5 9 C h e q u e A m o u n t - 3 7 5 . 0 0 0 0 2 0 8 1 M I K E P O N D J T A G T R A I N I N G 0 2 / 2 6 / 2 0 1 3 6 2 . 5 0 0 1 4 0 6 0 C h e q u e A m o u n t - 6 2 . 5 0 0 0 0 6 1 6 M O R S E E L E C T R I C 5 9 5 7 R E P A I R L I G H T - V . C . C . 0 2 / 1 4 / 2 0 1 3 1 3 4 . 4 8 0 1 4 0 6 1 5 9 5 8 R E P A I R L I G H T S A T O F F I C E 0 2 / 1 4 / 2 0 1 3 1 4 7 . 4 7 0 1 4 0 6 1 P a g e 4 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 3 9 7 3 t o C h e q u e # 0 1 4 0 8 5 P a g e 8 4 o f 1 0 7 2 0 1 2 . 1 2 . 0 1 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 2 / 2 8 / 2 0 1 3 1 2 : 5 4 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 2 / 2 8 / 2 0 1 3 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r C h e q u e A m o u n t - 2 8 1 . 9 5 0 0 0 6 3 1 N A T H A N D A W L E Y J T A G - s a f e t y / t h e o r y T R A I N I N G 0 2 / 2 6 / 2 0 1 3 3 7 5 . 0 0 0 1 4 0 6 2 C h e q u e A m o u n t - 3 7 5 . 0 0 0 0 1 4 8 0 N E V T R O S A L E S ( 2 0 0 4 ) L T D 7 1 4 0 9 P U M P 0 2 / 1 9 / 2 0 1 3 8 5 6 . 5 4 0 1 4 0 6 3 C h e q u e A m o u n t - 8 5 6 . 5 4 0 0 2 0 7 9 N I C K D O R K E N J T A G T R A I N I N G 0 2 / 2 6 / 2 0 1 3 6 2 . 5 0 0 1 4 0 6 4 C h e q u e A m o u n t - 6 2 . 5 0 0 0 0 6 5 7 O M E G A C O N T R A C T O R S c e r t i f i c a t e # 3 S E W E R R E P L A C E M E N T 0 2 / 2 1 / 2 0 1 3 2 5 , 8 2 1 . 4 8 0 1 4 0 6 5 C h e q u e A m o u n t - 2 5 , 8 2 1 . 4 8 0 0 0 6 5 8 O M E R S 0 4 1 0 0 F e b ' 1 3 F E B ' 1 3 R E M I T 0 2 / 2 7 / 2 0 1 3 1 8 , 4 8 9 . 2 0 0 1 4 0 6 6 C h e q u e A m o u n t - 1 8 , 4 8 9 . 2 0 0 0 0 7 4 4 R E A L T A X I N C 3 9 6 1 6 F A R M D E B T N O T I C E 3 - 0 7 6 0 0 0 2 / 2 1 / 2 0 1 3 1 6 9 . 5 0 0 1 4 0 6 7 C h e q u e A m o u n t - 1 6 9 . 5 0 0 0 2 0 7 4 R I C H A R D D E W A T C H E R J T A G T R A I N I N G 0 2 / 2 6 / 2 0 1 3 6 2 . 5 0 0 1 4 0 6 8 C h e q u e A m o u n t - 6 2 . 5 0 0 0 2 0 7 2 R O B F O R D J T A G T R A I N I N G 0 2 / 2 6 / 2 0 1 3 1 2 5 . 0 0 0 1 4 0 6 9 C h e q u e A m o u n t - 1 2 5 . 0 0 0 0 2 0 7 8 R O B K E N N E D Y J T A G T R A I N I N G 0 2 / 2 6 / 2 0 1 3 6 2 . 5 0 0 1 4 0 7 0 C h e q u e A m o u n t - 6 2 . 5 0 0 0 0 7 6 8 R O B E R T R O N S O N 2 2 4 6 P L A T E S E N G R A V E D 0 2 / 2 2 / 2 0 1 3 1 0 . 0 0 0 1 4 0 7 1 C h e q u e A m o u n t - 1 0 . 0 0 0 0 2 0 7 7 R U B E N W I E B E J T A G T R A I N I N G 0 2 / 2 6 / 2 0 1 3 6 2 . 5 0 0 1 4 0 7 2 C h e q u e A m o u n t - 6 2 . 5 0 0 0 2 0 6 3 R Y A N K O N R A D J T A G T R A I N I N G 0 2 / 2 6 / 2 0 1 3 3 7 5 . 0 0 0 1 4 0 7 3 C h e q u e A m o u n t - 3 7 5 . 0 0 P a g e 5 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 3 9 7 3 t o C h e q u e # 0 1 4 0 8 5 P a g e 8 5 o f 1 0 7 2 0 1 2 . 1 2 . 0 1 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 2 / 2 8 / 2 0 1 3 1 2 : 5 4 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 2 / 2 8 / 2 0 1 3 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T / p e A m o u n t N u m b e r 0 0 0 8 0 6 S G S C A N A D A I N C 1 0 6 6 9 4 1 1 L A B F E E S 0 2 / 2 5 / 2 0 1 3 5 9 2 . 1 2 0 1 4 0 7 4 1 0 6 6 9 4 1 2 L A B F E E S 0 2 / 2 5 / 2 0 1 3 4 4 . 0 7 0 1 4 0 7 4 1 0 6 6 9 4 1 3 L A B F E E S 0 2 / 2 5 / 2 0 1 3 6 0 3 . 4 2 0 1 4 0 7 4 1 0 6 6 9 4 1 4 L A B F E E S 0 2 / 2 5 / 2 0 1 3 2 9 6 . 0 6 0 1 4 0 7 4 1 0 6 6 9 5 2 2 L A B F E E S 0 2 / 2 5 / 2 0 1 3 1 0 7 . 3 5 0 1 4 0 7 4 C h e q u e A m o u n t - 1 , 6 4 3 . 0 2 0 0 0 8 3 1 S P O R T S W O O D P R I N T I N G 1 5 1 1 5 V E H I C L E I N S P E C T I O N B O O K L E T 0 2 / 1 5 / 2 0 1 3 2 2 0 . 3 5 0 1 4 0 7 5 C h e q u e A m o u n t - 2 2 0 . 3 5 0 0 1 4 3 4 S T A N T E C C O N S U L T I N G L T D . 7 4 0 6 9 9 R I C H M O N D C O M M U N I T Y W A T E R 0 2 / 2 1 / 2 0 1 3 4 3 , 9 2 3 . 6 3 0 1 4 0 7 6 C h e q u e A m o u n t - 4 3 , 9 2 3 . 6 3 0 0 0 8 7 4 T E A M T R U C K C E N T R E S A 2 3 0 3 6 0 0 4 5 W I P E R S 0 2 / 0 5 / 2 0 1 3 7 4 . 4 6 0 1 4 0 7 7 C h e q u e A m o u n t - 7 4 . 4 6 0 0 1 9 6 1 T E R R Y S A E L E N S J T A G T R A I N I N G 0 2 / 2 6 / 2 0 1 3 3 7 5 . 0 0 0 1 4 0 7 8 C h e q u e A m o u n t - 3 7 5 . 0 0 0 0 1 8 4 2 T O N Y H I E T K A M P J T A G T R A I N I N G 0 2 / 2 6 / 2 0 1 3 6 2 . 5 0 0 1 4 0 7 9 C h e q u e A m o u n t - 6 2 . 5 0 0 0 0 9 3 0 T S C S T O R E S L . P 1 8 1 0 1 9 2 9 6 P A R T S 0 2 / 0 7 / 2 0 1 3 3 8 . 3 9 0 1 4 0 8 0 1 8 1 0 1 9 8 4 4 P A R T S 0 2 / 2 2 / 2 0 1 3 1 3 4 . 7 2 0 1 4 0 8 0 1 8 1 0 2 3 7 6 8 N O Z Z L E S E T 0 2 / 2 6 / 2 0 1 3 3 8 . 4 1 0 1 4 0 8 0 C h e q u e A m o u n t - 2 1 1 . 5 2 0 0 1 3 2 4 U N D E R H I L L B R O S 8 8 3 0 5 S N O W P L O W I N G 0 2 / 1 3 / 2 0 1 3 1 , 5 0 5 . 7 5 0 1 4 0 8 1 8 8 3 1 0 S N O W P L O W I N G 0 2 / 2 1 / 2 0 1 3 1 8 3 . 6 3 0 1 4 0 8 1 C h e q u e A m o u n t - 1 , 6 8 9 . 3 8 0 0 2 0 7 3 W A L T V A N B E S I E N J T A G T R A I N I N G 0 2 / 2 6 / 2 0 1 3 6 2 . 5 0 0 1 4 0 8 2 C h e q u e A m o u n t - 6 2 . 5 0 0 0 0 9 6 6 W E B E R ' S W E L D I N G & M F G 1 7 4 9 9 C U T T I N G S H A F T 0 2 / 2 2 / 2 0 1 3 1 4 . 3 7 0 1 4 0 8 3 C h e q u e A m o u n t - 1 4 . 3 7 0 0 0 9 8 6 W O R K P L A C E S A F E T Y & I N S U R A N C E P a g e 6 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 3 9 7 3 t o C h e q u e # 0 1 4 0 8 5 P a g e 8 6 o f 1 0 7 2 0 1 2 . 1 2 . 0 1 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 2 / 2 8 / 2 0 1 3 1 2 : 5 4 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 2 / 2 8 / 2 0 1 3 I n v o i c e I n ' / o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 1 6 2 5 3 1 4 F e b ' 1 3 F E B R U A R Y R E M I T 0 2 / 2 8 / 2 0 1 3 3 , 0 1 3 . 9 4 0 1 4 0 8 4 C h e q u e A m o u n t - 3 , 0 1 3 . 9 4 C h e q u e R u n T o t a l - 1 3 4 , 2 3 0 . 1 4 P a g e 7 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 3 9 7 3 t o C h e q u e # 0 1 4 0 8 5 P a g e 8 7 o f 1 0 7 2 0 1 2 . 1 2 . 0 1 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 2 / 2 8 / 2 0 1 3 1 : 4 0 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 2 / 2 8 / 2 0 1 3 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 0 0 0 9 9 1 H O R V A T H A U T O P A R T S 2 2 9 5 9 1 T I E S , G L O V E S , F U L L F L O W L U B E 0 2 / 0 5 / 2 0 1 3 I 7 2 . 7 2 0 1 4 0 8 5 2 2 9 6 2 1 S H R I N K T U B E S 0 2 / 0 6 / 2 0 1 3 5 5 . 8 1 0 1 4 0 8 5 2 2 9 7 5 6 F U L L F L O W L U B E 0 2 / 1 2 / 2 0 1 3 7 . 4 0 0 1 4 0 8 5 C h e q u e A m o u n t - 1 3 5 . 9 3 C h e q u e R u n T o t a l - 1 3 5 . 9 3 P a g e C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 3 9 7 3 t o C h e q u e # 0 1 4 0 8 5 P a g e 8 8 o f 1 0 7 A D p c A N A D A RUN: FEB 19 2013 NO: G p A Y R 0 L T E c H N 0 L 0 G I E s PAGE:420 D A I L Y u p D A T E R E p 0 R T 80RW c 0 H p A N Y T 0 T A L s HST RES: 100057^13 RT0004MUNICIPALITY OF BAYHAH COMPANY PAGE:3 DEBIT DATE: FEB 20, 2013 TOT PACKETS -2 DATE OF PAY: FEB 22, 2013 CURRENT ADJUST-BR ADJUST-CR CURRENT TOTAL YTD ADJUST YTD TOTAL FEDL TAX 9,750.^2 9,750.42 57,470.26 FEDL TAXMR TAX NR TAXPROV TAX PROV TAXEl CONT 2,345.<7 2,345.47 9.17^.73 El CONTQPIPQPIPCANpN5,17<i.06 5,174.06cG 20,118.4^CAN PENQCPENQCPENQCHSFQCHSF ON EHT 1,123.32 1,123.32 4,375.98 ON EHTMBMETMBMETNL HAPSET NL HAPS6T TOT STATS 18,393.27 18,393.27 71,IS9.<1 TOT STATS CHEQUES 800.00 800.00 1,039.59 CHEQUESDEPOSITS38,769.00 58,769.00 153,139.20 DEPOSITSUS DEPS US DEPSDED DEPS DED DEPSSAV DEPS SAV DEPS TOT NPAY 39,559.00 39,569.00 15^,178.79 TOT NPAY RRSP RRSPRTIRTI TOT PAYROL 57,962.27 57,962.27 225,318.20 TOT PAYROL SERV CHRS 134.26 134.26 1.051.93 SERV CHRG GST GSTHST17.<5 17.<5 l3fi.7^ HST GRAND TOT 58,113.98 58,113.98 226,506.87 GRAND TOT ANALYSIS OF SERVICE CHARGES ITEM UNITS CHARGE ITEM UNITS CHARGE ITEM UNITS CHARGESALARIED WORKPAYS 17 29.58 HOURLY WORKPAYS 18 31.32 PAYROLL RUNS I 50.75PAY ADVICE FOLD 35 8.40 COURIER FEE I 12.71 DELIVERY SURCHARGE I 1.50 TOTAL S/C SUBJECT TO HST IS 134.26 TOTAL PAYROLL DEBIT IS 58,113.98 DEBIT INFORMATION: XXX XXXXX XXX1923 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 3 9 7 3 t o C h e q u e # 0 1 4 0 8 5 P a g e 8 9 o f 1 0 7 Page 90 of 107 0 2 / 2 8 / 2 0 1 3 T H U 1 0 : 3 5 F A X 5 1 9 4 7 4 0 4 5 1 - - » - » B a y h a m E 1 0 0 1 / 0 0 9 / Q ^ a S ? 6 F A X T o : C A O / C l e r k ' s O f f i c e E l g i n A r e a F r o m : R e g i o n a l W a t e r S u p p l y P r i m a r y W a t e r S u p p l y S y s t e m P h o n e : ( 5 1 9 ) 9 3 0 . 3 5 0 5 F a x : ( 5 1 9 ) 4 7 4 . 0 4 5 1 D a t e : F e b r u a r y 2 8 , 2 0 1 3 P a g e 1 o f 9 R e : 2 0 1 2 A n n u a l R e p o r t P l e a s e f i n d t h e a t t a c h e d 2 0 1 2 A n n u a l R e p o r t f o r t h e E l g i n A r e a P r i m a r y W a t e r S u p p l y S y s t e m . A s r e q u i r e d u n d e r S e c t i o n 1 1 o f O . R e g . 1 7 0 / 0 3 , t h e E l g l n A r e a P r i m a r y W a t e r S u p p l y S y s t e m i s o b l i g a t e d t o p r o v i d e a c o p y o f t h i s r e p o r t t o a l l s y s t e m s t h a t a r e c o n n e c t e d t o a n d r e c e i v e d r i n k i n g w a t e r f r o m t h i s s y s t e m . T h i s r e p o r t h a s a l s o b e e n p o s t e d o n t h e R e g i o n a l W a t e r S u p p l y w e b s i t e ( w w w . w a t e r a u D D t v . l o n d o n . c a ) f o r p u b l i c v i e w i n g . C o p i e s w i l l b e m a d e a v a i l a b l e u p o n r e q u e s t a t t h e R e g i o n a l W a t e r S u p p l y O f f i c e i n L o n d o n . I f y o u h a v e a n y q u e s t i o n s p l e a s e f e e l f r e e t o c o n t a c t o u r o f f i c e . f ^ - ^ ^ L E r i n M c L e o d Q u a l i t y A s s u r a n c e & C o m p l i a n c e M a n a g e r E l g i n A r e a P r i m a r y W a t e r S u p p l y S y s t e m T h i s m e s s a g e i s i n t e n d e d o n l y f o r t h e u s e o f t h e i n d i v i d u a l o r e n t i t y t o w h i c h I t i s a d d r e s s e d a n d m a y c o n t a i n i n f o r m a t i o n t h a t i s p r i v i l e g e d , c o n f i d e n t i a l a n d e x e m p t f r o m d i s c l o s u r e u n d e r a p p l i c a b l e l a w . I f t h e r e a d e r o f t h i s m e s s a g e I s n o t t h e I n t e n d e d r e c i p i e n t , o r t h e e m p l o y e e o r a g e n t r e s p o n s i b l e f o r d e l i v e r i n g t h e m e s s a g e t o t h e i n t e n d e d r e c i p i e n t , y o u a r e h e r e b y n o t i f i e d t h a t a n y d i s s e m i n a t i o n , d i s t r i b u t i o n o r c o p y i n g o f t h i s c o m m u n i c a t i o n I s s t r i c t l y p r o h i b i t e d . I f y o u h a v e r e c e i v e d t h i s c o m m u n i c a t i o n i n e r r o r , p l e a s e n o t i f y u s i m m e d i a t e l y b y t e l e p h o n e a n d r e t u r n t h e o r i g i n a l t o u s b y p o s t a l s e r v i c e a t t h e a d d r e s s n o t e d b e l o w . T h a n k y o u . 2 3 5 N o r t h C e n t r e R o a d | S u i t e 2 0 0 L o n d o n O N N 5 X 4 E 7 | ( 5 1 9 ) 9 3 0 . 3 5 0 5 w w w . w a t e r s u p p l y . l o n d o n . c a E l g i n A r e a P r i m a r y W a t e r S u p p l y S y s t e m 2 0 1 2 A n n u a l P a g e 9 1 o f 1 0 7 0 2 / 2 8 / 2 0 1 3 T H U 1 0 ; 3 5 F A X 5 1 9 4 7 4 0 4 5 1 - * - - * B a y h a m E 1 0 0 2 / 0 0 9 ^ > U n t S r l O D r i n k i n g - W a t e r S y s t e m s R e g u l a t i o n 0 . R e g . 1 7 0 / 0 3 D r i n k i n g - W a t e r S y s t e m N u m b e r : 2 1 0 0 0 0 8 7 1 D r i n k i n g - W a t c r S y s t e m N a m e : E I g i n A r e a P r i m a r y W a t e r S u p p l y S y s t e m D r i n k i n g - W a t e r S y s t e m O w n e r : E l g i n A r e a P r i m a r y W a t e r S u p p l y S y s t e m J o i n t B o a r d o f M a n a g e m e n t D r i n k i n g - W a t e r S y s t e m C a t e g o r y : L a r g e M u n i c i p a l R e s i d e n t i a l P e r i o d b e i n g r e p o r t e d : J a n u a r y 1 , 2 0 1 2 t h r o u g h D e c e m b e r 3 1 , 2 0 1 2 C o m p l e t e i f y o u r C a t e s o r v i s L g y e e M u n i c i p a l C o m p l e t e f o r a l l o t h e r C a t e s w i e s . R e s i d e n t i a l o r S m a l l M u n i c w a l R e s i d e n t i a l D o e s y o u r D r i n k i n g - W a t e r S y s t e m s e r v e N u m b e r o f D e s i g n a t e d F a c i l i t i e s s e r v e d : m o r e t h a n 1 0 , 0 0 0 p e o p l e ? Y e s [ X ] N o [ N / A I s y o u r a n n u a l r e p o r t a v a i l a b l e t o t h e p u b l i c D i d y o u p r o v i d e a c o p y o f y o u r a n n u a l a t n o c h a r g e o n a w e b s i t e o n t h e I n t e r n e t ? r e p o r t t o a l l D e s i g n a t e d F a c i l i t i e s y o u Y e s [ X ] N o [ I s e r v e ? Y e s N o [ I L o c a t i o n w h e r e S u m m a r y R e p o r t r e q u i r e d u n d e r 0 . R e g . 1 7 0 / 0 3 S c h e d u l e 2 2 w i l l b e N u m b e r o f I n t e r e s t e d A u t h o r i t i e s y o u a v a i l a b l e f o r i n s p e c t i o n . r e p o r t t o : N / A L a k e H u r o n a n d E l g i n A r e a W a t e r S u p p l y S y s t e m s c / o R e g i o n a l W a t e r S u p p l y D i v i s i o n D i d y o u p r o v i d e a c o p y o f y o u r a n n u a l 2 3 5 N o r t h C e n t r e R o a d , S u i t e 2 0 0 r e p o r t t o a l l I n t e r e s t e d A u t h o r i t i e s y o u L o n d o n , O N N 5 X 4 E 7 r e p o r t t o f o r e a c l i D e s i g n a t e d F a c i l i t y ? h t t p : / / w w w . w a t e r s u p p l y . l o n d o n . c a Y e s [ N o [ E l g i n A r e a W a t e r T r e a t m e n t P l a n t 4 3 6 6 5 D e x t e r L i n e > U n i o n , O N L i s t a l l D r i n l d n g - W a t e r S y s t e m s ( i f a n y ) , w h i c h r e c e i v e a l l o f t h e i r d r i n k i n g w a t e r f r o m y o u r s y s t e m : S y s t e m s t h a t r e c e i v e t h e i r d r i n k i n g w a t e r d i r e c t l y f r o m t h e E A P W S S : D r i n k i n g W a t e r S y s t e m N a m e D r i n k i n g W a t e r S y s t e m N u m b e r C i l y o f L o n d o n D i s t r i b u t i o n S y s t e m 2 6 0 0 0 4 9 1 7 S t . T h o m a s A r e a S e c o n d a r y W a f e r S u p p l y S y s t e m 2 6 0 0 7 8 8 9 7 A y l m e r A r e a S e c o n d a r y W a t e r S u p p l y S y s t e m 2 6 0 0 0 4 7 2 2 P o r t B u r w e l l S e c o n d a r y W a t e r S u p p l y S y s t e m 2 6 0 0 0 4 7 3 5 M u n i c i p a l i t y o f C e n t r a l E l g i n 2 6 0 0 0 4 7 6 1 S t . T h o m a s D i s t r i b u t i o n S y s t e m 2 6 0 0 0 2 1 8 7 D r i n k i n g W a t e r S y s t e m s R e g u l a t i o n s P a g e 1 o f 8 ( P I B S 4 4 3 5 e O ] ) E l g i n A r e a P r i m a r y W a t e r S u p p l y S y s t e m 2 0 1 2 A n n u a l P a g e 9 2 o f 1 0 7 0 2 / 2 8 / 2 0 1 3 T B U 1 0 ; 3 5 F A X 5 1 9 4 7 4 0 4 5 1 - - * - * B a y h a m E t o 0 3 / 0 0 9 ^ ^ O n t S r i O D r m k i n g - W a t e r S y s t e m s R e g u l a t i o n 0 . R e g . 1 7 0 / 0 3 S y s t e m s t h a t r e c e i v e t h e i r d r i n k i n g w a t e r i n d i r e c t l y f r o m t h e E A P W S S : D r i n k i n g W a t e r S y s t e m D r i n k i n g W a t e r S y s t e m N a m e N u m b e r A y l m e r D i s t r i b u t i o n S y s t e m 2 6 0 0 0 2 1 3 6 M a l a h i d e D i s t r i b u t i o n S y s t e m 2 6 0 0 0 4 7 7 4 D u t t o n / D u n w i c h D i s t r i b u t i o n S y s t e m 2 2 0 0 0 2 9 6 7 M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m 2 6 0 0 0 4 7 4 8 S o u t h w o l d D i s t r i b u t i o n S y s t e m 2 1 0 0 0 1 3 6 2 O n t a r i o P o l i c e C o l l e g e D i s t r i b u t i o n S y s t e m 2 6 0 0 0 2 1 6 1 S t . T h o m a s P s y c h i a t r i c H o s p i t a l D i s t r i b u t i o n S u p p l y 2 6 0 0 0 5 2 5 5 D i d y o u p r o v i d e a c o p y o f y o u r a n n u a l r e p o r t t o a l l D r i n k i n g - W a t e r S y s t e m o w n e r s t h a t a r e c o n n e c t e d t o y o u a n d t o w h o m y o u p r o v i d e a l l o f i t s d r i n k i n g w a t e r ? Y e s [ X ] N o [ I I n d i c a t e h o w y o u n o t i f i e d s y s t e m u s e r s t h a t y o u r a n n u a l r e p o r t i s a v a i l a b l e , a n d i s f r e e o f c h a r g e , [ X ] P u b l i c a c c e s s / u o t i c e v i a t h e w e b [ X ] P u b l i c a c c e s s / n o t i c e v i a G o v e r n m e n t O f f i c e I ] P u b l i c a c c e s s / n o t i c c v i a a n e w s p a p e r [ X ] P u b l i c a c c e s s / n o t i c e v i a P u b l i c R e q u e s t I P u b l i c a c c e s s / u o t i c e v i a a P u b l i c L i b r a r y [ X ] P u b l i c a c c e s s / n o t i c c v i a o t h e r m e t h o d N e w s R e l e a s e O p e r a t i n g A u t h o r i t y T h e o p e r a t i n g a u t h o r i t y f r o m J a n u a r y 1 , 2 0 1 2 - J u n e 3 0 , 2 0 1 2 w a s A m e r i c a n W a t e r C a n a d a C o r p o r a t i o n . T h e o p e r a t i n g a u t h o r i t y f r o m J u l y 1 , 2 0 1 2 - D e c e m b e r 3 1 , 2 0 1 2 w a s O n t a r i o C l e a n W a t e r A g e n c y . D e s c r i b e y o u r D r i u k i n g - W a t e r S y s t e m T h c ^ l g m A l ? a w a t e r T r e a t m e n t p l a n t ( W T P ) e m p l o y s p r e - c h l o r i n a t i o n » s c r e e n i n g , c a r b o n d i o x i d e , p o w d e r a c t i v a t e d c a r b o n a d d i t i o n ( s e a s o n a l l y o n a n a s - r e q u i r e d b a s i s ) , c o a g u l a t i o n , f l o c c u l a t i o n , s e d i m e n t a t i o n , d u a l - m e d i a f i l t r a t i o n , U V d i s i n f e c t i o n , p o s t - c h l o r i n a t i o n , s o d i u m h y d r o x i d e a n d f l u o r i d a t i o n t o t r e a t r a w w a t e r o b t a i n e d f r o m L a k e E r i e . T h e W T P h a s a r a t e d c a p a c i t y o f 9 1 M L / d a y ( M L D ) . W a t e r i s p u m p e d f r o m t h e p l a n t t h r o u g h t w o 7 5 0 m m a n d 9 0 0 m m d i a m e t e r w a t e r m a i n s t o v a r i o u s c o m m u n i t i e s e n r o u t e t o t h e E l g i n - M i d d I e s e x S i l r ^ n a c 1 r l T t l Z o i ^ o ^ e 1 c n ^ i ? ^ t r ^ f T t T ^ l ^ f i l ^ ^ ^ " ^ ? ? J ^ . ? * f ^ i . T ^ L ^ ? n ' . : T h ! d r i n k i n g w a t e r s y s t e m i s m o n i t o r e d a t v a r i o u s l o c a t i o n s t h r o u g h o u t t h e s y s t e m v i a a S u p e r v i s o r y C o n t r o l a n d D a t a A c q u i s i t i o n ( S C A D A ) s y s t e m . D r i n k i n g W a t e r S y s t e m s R e g u l a t i o n s P a g e 2 o f 8 ( P I B S 4 4 3 5 c O I ) E l g i n A r e a P r i m a r y W a t e r S u p p l y S y s t e m 2 0 1 2 A n n u a l P a g e 9 3 o f 1 0 7 0 2 / 2 8 / 2 0 1 3 T H U 1 0 i 3 6 F A X 5 1 9 4 7 4 0 4 5 1 - > - » - * B a y h a m E 1 0 0 4 / 0 0 9 ^ ^ > O n t a r i O D n ' n k m g - W a t e r S y s t e m s R e g u l a t i o n 0 . R e g . 1 7 0 / 0 3 L i s t a l l w a t e r t r e a t m e n t c h e m i c a l s u s e d o v e r t h i s r e p o r t i n g p e r i o d S o d i u m H y p o c h l o r i t e C a r b o n D i o x i d e A c i d i f i e d A l u m C a t i o n i c P o l y m e r P o w d e r A c t i v a t e d C a r b o n C h l o r i n e G a s H y d r o f l u o s i l i c i c A c i d S o d i u m H y d r o x i d e W e r e a n y s i g n i f i c a n t e x p e n s e s i n c u r r e d t o ? [ X ] I n s t a l l r e q u i r e d e q u i p m e n t [ X ] R e p a i r r e q u i r e d e q u i p m e n t [ X ] R e p l a c e r e q u i r e d e q u i p m e n t P l e a s e _ p r o v i d e a b r i e f d e s c r i p t i o n a n d a b r e a k d o w n o f m o n e t a r y e x p e n s e s i n c u r r e d C a p i t a l P r o t e c t s : - c o m p l e t e d c o n s t r u c t i o n a n d c o m m i s s i o n i n g o f n e w 9 0 0 m m p i p e l i n e - r e b u i l d o f f i l t e r # 4 - i n s t a l l a t i o n o f f i l t e r t r o u g h e x t e n s i o n s o n f i l t e r s 2 , 3 & 4 - p H a d j u s t m e n t s y s t e m - S C A D A h i s t o r i a n u p g r a d e J a n u a r y 1 . 2 0 1 2 - J u n e 3 0 . 2 0 1 2 r A m e r i c a n W a t e r C a n a d a C o r p . l . - i n s t a l l e d n e w f i l t e r t u r b i d i t y a n a l y z e r s - E M P S r e s e r v o i r c e l l # 2 d r a i n e d , c l e a n e d a n d i n s p e c t e d - r e p a i r s t o a l u m p u m p s - i n s t a l l e d n e w t r a n s f e r m o t o r f o r t h e p o l y s y s t e m - r e p a i r s t o p o w d e r a c t i v a t e d c a r b o n p u m p - r e p a i r t o h e a t i n g u n i t i n f l u o r i d e r o o m - f i l t e r s t o p p e d u p w i t h a n t h i - a c i t e - f l a n g e i n v a l v e h o u s e r e p l a c e d J u l y 1 . 2 0 1 2 - D e c e m b e r 3 1 . 2 0 1 2 f O n t a r i o C l e a n W a t e r A f f e n c v ) t c a r b o n d i o x i d e s y s t e m f i n a l c o m m i s s i o n i n g c o m p l e t e d b o i l e r s s y s t e m c h a n g e s c o m p l e t e d t o c o r r e c t d e f i c i e n c i e s ^ ^ ! ^ ^ i ^ ^ ^ ^ ^ I ^ d ^ i b ^ t ^ r ^ l ^ i s t i ^ n ^ i ^ C m ^ t ^ e ^ l l ^ l S p n ^ s " N a u t o m a t i o n ( B A S ) s y s t e m a t P l a n t a n d E M P S h i g h l i f t c r a n e c o r r e c t i o n s h a v e b e e n c o m p l e t e d a n d l o a d r a t i n g c o n d u c t e d . h i g h l i f t p u m p 4 - n e w s h a f t f a b r i c a t e d a n d r e t u r n e d t o o p e r a t i o n r e p a i r t o e x i s t i n g l e a k o n A P i p e l i n e a t c h a m b e r P 0 1 2 A r e s o l v e d S C A D A i s s u e o n h i g h l i f t p u m p s f a r t - u p a n d c o n f i g u r e d a l a r m s f o r p l a n t s u r g e t a n k s r e s o l v e d i s s u e w i t h U V 4 ; c o r r e c t e d w i r i n g r e b u i l d t w o l o w l i f t c o n t r o l v a l v e s a n d i n s t a l l n e w p u m p i s o l a t i o n v a l v e c l e a n e d d e b r i s f r o m p l a n t d r a i n d i s c h a r g e a t l a k e b o t t o m D r i n k i n g W a t e r S y s t e m s R e g u l a t i o n s P a g e 3 o f 8 ( P I B S 4 4 3 5 e O I ) E l g i n A r e a P r i m a r y W a t e r S u p p l y S y s t e m 2 0 1 2 A n n u a l P a g e 9 4 o f 1 0 7 0 2 / 2 8 / 2 0 1 3 T H U 1 0 : 3 6 F A X 5 1 9 4 7 4 0 4 5 1 - * - * B a y t i a m E 1 0 0 5 / 0 0 9 L f V - - ^ O n t a r i o ^ , « . D r i n k i n g - W a t e r S y s t e m s R e g u l a t i o n 0 . R e g . 1 7 0 / 0 3 P r o v i d e d e t a i l s o n t h e n o t i c e s s u b m i t t e d i n a c c o r d a n c e w i t h s u b s e c t i o n 1 8 ( 1 ) o f t h e S a f e D r i n k i n g - W a t e r A c t o r s e c t i o n 1 6 - 4 o f S c h e d u l e 1 6 o f O . R e g . 1 7 0 / 0 3 a n d r e p o r t e d t o S p i l l s A c t i o n C e n t r e I n c i d e n t U n i t o f C o r r e c t i v e R e p o r t P a r a m e t e r R e s u l t C o r r e c t i v e A c t i o n M e a s u r e A c t i o n D a t e D a t e A m e r i c a n W a t e r R c p o r t i n e P e r i o d ( J a n u a r y 1 , 2 0 1 2 t o J u n e 3 0 , 2 0 1 2 } F l u o r i d e s y s t e m w a s t u r n e d o f f a n d W T P w a s F e b . 2 0 , o f f l i n e f o r 2 h r s . A f i l t e i F l u o r i d c 1 . 5 0 m g / L F e b . 2 0 , 2 0 1 2 2 0 1 2 w a s b a c k w a s h e d a n d f l u o r i d e w a s a t n o r m a l l e v e l s u p o n W T P s t a r t - u p . T o t a l c f u / l O O m L R e s a m p l e d a n d t e s t e d . C o l i f o n n s M a r . 8 , 2 0 1 2 a n d M a r . 7 , 2 0 1 2 A l l r e s a m p l e r e s u l t s w e r e M a r . 9 , 2 0 1 2 c l e a r . E . C o l i c f u / 1 0 0 m L T u r b i d i t y T h e f i l t e r w a s t a k e n o u t o f ( f i l t e r # 1 M a y 2 6 , s e r v i c e . A n e w f i l t e i * t u r b i d i l y 0 . 0 0 1 N T U M a y 2 5 - 2 6 , 2 0 1 2 2 0 1 2 t u r b i d i t y a n a l y z e r w a s a n a l y z e r i n s t a l l e d . f a i l u r e ) O C W A R e p o r t i n e P e r i o d ( J u l y 1 , 2 0 1 2 t o D e c e m b e r 3 1 , 2 0 1 2 ) A n a l y z e r a n o m a l y . T h e h i g h l i f t p u m p s w e r e n o t A u g . 2 8 , r u n n i n g a t t h e t i m e , F l u o r i d e 1 . 5 3 4 m g / L 2 0 1 2 t h e r e f o r e n o t r e a t e d w a t e r A u g . 2 8 , 2 0 1 2 w a s g o i n g o u t t o d i s t r i b u t i o n . T h e h i g h l i f t p u m p s w e r e s h u t o f f a n d t h e W T P S e p t . I > r e m a i n e d o f f l i n e f o r 3 F l u o r i d e 1 . 7 4 m g < L 2 0 1 2 h o u r s . F l u o r i d e w a s a t S e p . 1 , 2 0 1 2 n o r m a l l e v e l s u p o n W T P s t a r t - u p . M i c r o b i o l o g k a l t e s t i n g d o n e u n d e r t h e S c h e d u l e 1 0 , 1 1 o r 1 2 o f R e g u l a t i o n 1 7 0 / 0 3 , d u r i n g t h i s r e p o r t i n g p e r i o d . R a n g e o f T o t a l R a n g e o f E . C o l i C o l i f o r m R a n g e o f H P C R e s u l t s N u m b e r o f R e s u l t s R e s u l t s ( c o u i i t s / 1 0 0 n i L ) S a m p l e s ( c o u n t s / 1 0 0 m L ) ( c o u n t s / 1 m L ) ( m i n # ) - ( m a x # ) ( m i l l # ) - ( m a x # ) ( m l n # ) - ( i n a x # ) R a w W a t e i 1 0 2 ( O K 1 3 0 ) ( D - 0 4 , 9 0 0 ) ( < 1 0 ) - C > 2 0 0 0 ) * T r e a t e d W a t e r ( W T P ) 2 5 2 ( O ) - ( l ) ( O H 1 ) ( 0 ) - ( 4 2 0 ) D i s t r i b u t i o n ( E M P S V a l v e H o u s e & 1 6 5 ( O ) - ( O ) F r u i t r i d g e S u r g e ( O ) - ( O ) ( O H 5 7 0 ) F a c i l i t y ) D r i n k i n g W a t e r S y s t e m s R e g u l a t i o n s P a g e 4 o f 8 ( P I B S 4 4 3 5 c O I ) E l g i n A r e a P r i m a r y W a t e r S u p p l y S y s t e m 2 0 1 2 A n n u a l P a g e 9 5 o f 1 0 7 0 2 / 2 8 / 2 0 1 3 T H U 1 0 : 3 6 F A X 5 1 9 4 7 4 0 4 5 1 - ' - - ' B a y h a m e i o 0 6 / 0 0 9 ^ : > O n t S r J O D n n k i n g - W a t e r S y s t e m s R e g u l a t i o n 0 . R e g . 1 7 0 / 0 3 O p e r a t i o n a l t e s t i n g d o n e u n d e r S c h e d u l e 7 , 8 o r 9 o f R e g u l a t i o n 1 7 0 / 0 3 d u r i n g t h e p e r i o d c o v e r e d b y t h i s A n n u a l R e p o r t . R a n g e o f R e s u l t s P a r a m e t e r N u m b e r o f G r a b S a m p l e s ( m i n # ) - ( m a x # ) . T r e a t e d W a t e r F r e e C h l o r i n c ( m g / L ) C o n t i n u o u s M o n i t o r i n e ( 0 . 2 4 K 4 . 7 0 ) 2 1 2 9 C 0 . 8 0 ) - ( 2 . 0 0 ) F r e a t e d W a t e r T u r b i d i t y ( N T U ) C o n t i n u o u s M o n i t o r i n g ( 0 . 0 2 2 K 2 . 0 0 ) 2 1 2 9 ( 0 . 0 0 7 1 H 0 . 2 2 2 ) T r e a t e d W a t e r F l u o r i d e ( m g / L ) C o n t i n u o u s M o n i t o r i n g ( 0 . 1 9 1 K 1 . 7 4 ) 7 1 1 ( 0 . 2 9 K 0 . 8 0 ) F i l t e r # 1 - F i l t e r e d W a t e r T u r b i d i t y ( N T U ) C o n t i n u o u s M o n i t o r i n g ( O . O O I H 2 . 0 0 ) F i l t e r # 2 - F i l t e r e d W a t e r T u r b i d i t y ( N T U ) C o n t i n u o u s M o n i t o r i n g C 0 . 0 0 8 H 2 . 0 0 ) F i l t e r # 3 - F i l t e r e d W a t e r T u r b i d i t y ( N T O C o n t i n u o u s M o n i t o r i n g ( 0 . 0 0 2 K 2 . 0 0 ) F i l t e r # 4 - F i l t e r e d W a t e r T u r b i d i t v ( N T U ) C o n t i n u o u s M o n i t o r i n g ( o . o n ) - ( 2 . o o ) C o m b i n e d F i l t e r e d W a f e r T u r b i d i t y f N T U ) 2 1 2 9 ( 0 . 0 4 6 ) - < 0 . 1 6 ) N O T E ! T u r b i d U y s p i k e s a b o v e 1 . 0 0 N T U o n f i l t e r e d a n d t r e a t e d - w a t e r c o i n c i d e w i t h i n s t r u m e n t c e i H b r a t i o n s . i n s t r u m e n t f l i t s h i n g . p u m p s t a r t - u p s , o r m a i n t e n a n c e . F i l t e r e f f l u e n t t u r b i d i t y s p i k e s d i d n o t e x c e e d f i f t e e n m i n u t e s o n a n y o f t h e f i l t e r s S u m m a r y o H n o r g a n i c p a r a m e t e r s t e s t e d d u r i n g t h i s r e p o r t i n g p e r i o d ( * A l l t e s t s w e r e c o n d u c t e d o n t r e a t e d w a t e r l e a v i n g t h e W T P u n l e s s o t h e r w i s e n o t e d ) P a r a m e t e i S a m p l e D a t e R e s u l t V a l u e U n i t o f M e a s u r e E x c c e d a n c c . J a n u a r y 3 1 , 2 0 1 2 N o ! D c t c c l e d N O A n t i m o n y ^ t - A u g u s t 3 0 , 2 0 1 2 0 . 1 1 ^ J a n u a i y 3 1 , 2 0 1 2 N o t D e t e c t e d A r s e n i c n e / L N O A u g u s t 3 0 , 2 0 1 2 0 . 7 t l g / I J a n u a r y 3 1 , 2 0 1 2 2 2 B a r i u m ^ g / L N O A u g u s t 3 0 , 2 0 1 2 2 0 . 0 S / I J a n u a r y 3 1 . 2 0 1 2 2 0 B o r o u P B / l - N O A u e u s i 3 0 , 2 0 ) 2 2 0 I B / 1 J a n u a i y 3 1 , 2 0 I 2 N o t D e l c c l e d C a d m i u m t t g / L N O A u g u s t 3 0 , 2 0 1 2 N o t D e t e c t e d S / t J a n u u t y 3 1 , 2 0 1 2 N o t D e t e c t e d C h r o m i u m P B / L N O A u g u s l 3 0 , 2 0 1 2 N o l D e t e c t e d ^ ( S / I - l - e a d J a n u a r y 3 1 , 2 0 1 2 N o t D e t e c t e d ^ B / I - N O L e a d J a n u a r y 3 1 , 2 0 1 2 N o i D e i e c l c d t ' e / l - N O J u l y I I , 2 0 1 2 0 . 4 3 ( E M P S V a l w H o u s e ) H B / L J a n u a r y 3 1 , 2 0 ) 2 N o t D c i c c l c d N O M e r c u r y t i g / L A u g u s t 3 0 . 2 0 1 2 N o t D c l e c l e d t i s a J a n u a i y 3 1 , 2 0 1 2 N o l D c i e c i c d S c l e n i u m t ' S ^ N O A u g u s t 3 0 , 2 0 1 2 N o t U c t c c l c d 1 ^ 1 J a n u a r y 3 1 , 2 0 1 2 1 0 n g / L N O S o d i u m D e c e m b e r 1 7 , 2 0 1 2 1 9 . 1 i n g / L D e c e m b e r 1 9 . 2 0 1 2 1 8 . 8 m g / I U r a n i u m J a n n a r y 3 1 > 2 0 1 2 N o t D c t c c l c d H 8 / I - h f O D r i n k i n g W a t e r S y s t e m s R e g u l a t i o n s P a g e 5 o f 8 ( P I B S 4 4 3 5 e 0 1 ) E l g i n A r e a P r i m a r y W a t e r S u p p l y S y s t e m 2 0 1 2 A n n u a l P a g e 9 6 o f 1 0 7 0 2 / 2 8 / 2 0 1 3 T H U 1 0 ; 3 6 F A X 5 1 9 4 7 4 0 4 5 1 - - > B a y h a m 0 0 0 7 / 0 0 9 ^ : > O n t a r J O D n n k i n g - W a t e r S y s t e m s R e g u l a t i o n 0 . R e g . 1 7 0 / 0 3 A u g u s t 3 0 , 2 0 1 2 0 . 0 3 8 ^ r f J a n u a r y 3 1 , 2 0 t 2 N o i D e t e c t e d n g / 1 N O » t A p r i l I 2 0 1 2 N o l D e t e c t e d m s / L . > - I N i t r i t e J u l y I ) , 2 0 1 2 N o l D c l e c t e d m g / L O c t o b e r 1 6 , 2 0 1 2 N o l D e t e c t e d m g / L J a n u a r y 3 1 , 2 0 1 2 0 , 2 m g / L N O A p r i l l 2 , 2 0 1 2 0 , 1 4 m g / L N i t r a t e J u l y l l . 2 0 1 2 0 . 1 1 0 1 T > g / l r f O c b e r ] 6 , 2 0 l 2 0 . 0 5 3 m g / L S u m m a r y o f O r g a n i c p a r a m e t e r s s a m p l e d d u r i n g t h i s r e p o r t i n g p e r i o d ( * A l l t e s t s w e r e c o n d u c t e d o n t r e a t e d w a t e r l e a v i n g t h e W T P u n l e s s o t h e r w i s e n o t e d ) U n i t o f P a r a m e t e r S a m p l e D a t e R e s u l t V a l u e E x c e e d a n c e M e a s u r e J a n u a r y 3 1 , 2 0 1 2 N o t D e t e c l e d N O A l a c l i l o r ^ * g / L A U £ U S I 3 0 , 2 0 1 2 N o t D e t e c t e d H E / L J a n u a r y 3 1 , 2 0 1 2 N o t D d c c i e d N O A l d i c a r b V i g / L A u g u s t 3 0 , 2 0 1 2 N o i D e t e c t e d U f i / l r f J a n u a i y 3 1 , 2 0 1 2 N o t D e t e c t e d A I d r i n + D i d d r i n H B / L N O A u g u s t 3 0 , 2 0 1 2 N o t D e t e c t e d B f i / L A t r a z i n e + N - d c a l k y l a t e d J a n u a r y 3 1 , 2 0 1 2 N o t D e t e c t e d P B / i - N O m e t o b o l i t e s A u g u s t 3 0 , 2 0 1 2 0 . 0 5 p g / L J a n u a r y 3 1 , 2 0 1 2 N o t D e l c c l c d ^ i g / L N O A i s i n p h o s - m c t h y l A u g u s t 3 0 , 2 0 1 2 N o t D e t c c l e d K 6 / 1 - J a n u a r y 3 1 , 2 0 1 2 N o t D e t c c i e d t ^ e / L N O B e n d i o c a r b A u g u s t 3 0 , 2 0 1 2 N o i D e t c c i c d y . e ^ J a n u a r y 3 1 , 2 0 1 2 N o l U e t c c i o d t i g / L N O B c n z c u e A u g u s t 3 0 , 2 0 1 2 N o l D e t e d c d M 8 / L J g n u a i y 3 1 , 2 0 I 2 N o t D c l c c l e d H f i / L N O B c i u o ( a ) p y r c n e A n g u s l 3 0 , 2 0 1 2 N o t D c l c c t c d H 6 / L J a n u a r y 3 1 , 2 0 1 2 N o t D e t e c t e d p g / L N O B r o m o x y i i i l A u g u s t 3 0 , 2 0 1 2 N o t D e t e c t e d p g / L J a n u a r y 3 1 , 2 0 1 2 N o t D c t e c l c d H S / I . N O C a r b a r y l A u g u s t 3 0 , 2 0 1 2 N o ( D e i e c t c d t < g / L J a n u a r y 3 1 , 2 0 ) 2 N o t D e t e c t e d ^ e / L N O C a r b o f u r s n A u g u s t 3 0 , 2 0 1 2 N o l D e t e c t e d K 6 / L J a n u a r y 3 1 , 2 0 1 2 N o i D e t e c t e d P 6 / L N O C a r b o n T e t r a c l i l o r i d c A u g u s t 3 0 , 2 0 1 2 N u l D c l c c l e d t * g / L J a n u a r y 3 1 , 2 0 1 2 N o t D c i c c l c d ^ S / L N O C h l o r d a n e ( T o t a l ) A u g u s l 3 0 , 2 0 I 2 N o t D c i c c t c d ^ J a n u a r y 3 1 , 2 0 t 2 N o t D e t e c t e d p e / L N O C h l o r p y r i f o s A u g u s t 3 0 , 2 0 1 2 N o t D e t e c t e d t i g / L J a n u a r y 3 1 , 2 0 1 2 N o l D e t e c l e d ^ & / L N O C y a n n w u e A u g u s t 3 0 , 2 0 1 2 N o t D e i c c i e d P 6 / I . J a n u a r y 3 1 , 2 0 1 3 N o t D d c c l c d D i a z i n o n t * e / i . N O A u g u s t 3 0 , 2 0 1 2 N o t D c l c c t e d y f i / L J a n u a r y 3 1 , 2 0 1 2 N o t D d c c l c d D k a m b a p e / L N O A u g u s t 3 0 , 2 0 1 2 N o t D c i c c i c t l U S / L J a n u a r y 3 1 , 2 0 1 2 N o t D c i e c i e d M S / 1 - N O 1 , 2 - D i c h I o r o b c n z e n e A u & u s l 3 0 , 2 0 1 2 N o t D e t e c t e d U i ^ _ J a n u a r y 3 1 , 2 0 ) 2 N 0 1 D c i C C l M l p g / L N O 1 , 4 - D i c h I o r o b c n z c n c A u g u s t . 1 0 , 2 0 1 2 N o t U c i c c l e t l y g / L D r i n k i n g W a t e r S y s t e m s R e g u l a t i o n s P a g e 6 o f 8 ( P I B S 4 4 3 5 e 0 1 ) E l g i n A r e a P r i m a r y W a t e r S u p p l y S y s t e m 2 0 1 2 A n n u a l P a g e 9 7 o f 1 0 7 0 2 / 2 8 / 2 0 1 3 T H U 1 0 : 3 6 F A X 5 1 9 4 7 4 0 4 5 1 - * - - » B a y h a m 1 2 1 0 0 8 / 0 0 9 ^ V - : > , A - ' O n t a r i O O n - n k i n g - W a t e r S y s t e m s R e g u l a t i o n 0 . R e g . 1 7 0 / 0 3 D i c h l o r o d i p h c n y l t r i c h l o r o c t h n J a n u a r y 3 1 , 2 0 1 2 N o t D e t e c t e d p g / L N O A u g u s t 3 0 , 2 0 1 2 N o l D e t e c t e d n e ( D D T ) + m e t a b o l i t c s H 8 / L j Q n u a i y 3 1 , 2 0 ] 2 N o t D c i e c t c d p g / L N O 1 , 2 - D i c l t l o r o e t h a n c A u g u s t 3 0 , 2 0 1 2 N o t D e t e c t e d ^ 1 , 1 - D i c l i l o r o e t l i y l c n e J a n u a r y 3 1 , 2 0 1 2 N o F D c t c c l c d p e / L N O A u g u s t 3 0 , 2 0 1 2 N o t D e t e c t e d ( v m y l i d c n e c h l o r i d c ) v e / t J a n u a r y 3 1 , 2 0 1 2 N o t D c i c c t c d M 6 / L N O D i c l i l o r o m c t l i a n e A u g u s t 3 0 , 2 0 1 2 N o t D e t e c t e d M 6 / L J a n u a r y 3 1 , 2 0 1 2 N o t D e t e c t e d p g / L N O 2 - 4 D i c h l o r o p h e n o l A u g u s t 3 0 , 2 0 1 2 N o t D c i e c t e d p g / L 2 , 4 - D i c h I o r o p h e u o x y a c c t i c J a n u a i y 3 1 , 2 0 1 2 N o t D e t e c t e d p g / L N O A u g u s t 3 0 , 2 0 1 2 N o t D e l c c t c d a c i d ( 2 , 4 - D ) M B / L J a n u a r y 3 1 , 2 0 1 2 N o t D e t e c t e d ^ g / I - N O D i c l o f o p - m e t h y l A u g u s t 3 0 , 2 0 1 2 N o t D c l c c l c t l n g / L J a n u a i y 3 1 , 2 0 1 2 N o t D e t e c t e d l l B / L N O D i m e t h o a t e A u g u s t 3 0 , 2 0 1 2 N o t D e t e c t e d ^ J a n u a r y 3 1 , 2 0 1 2 N o ! D e t e c i c d y e f l - N O D i n o s e b A u g u s l 3 0 , 2 0 1 2 N o l D e t e c t e d H B / L J a n u a r y 3 1 , 1 1 0 l 2 N o t D d c c t c d p g / L N O D i q u a t A u g u s t 3 0 , 2 0 1 2 N o t D e l a y e d p B / L J a n u a r y 3 1 , 2 0 1 2 N o t D c i c c t c d P S / L N O D i u r o u A u g u s t 3 0 , 2 0 1 2 N o t D e t e c t e d f g / L J a n u a r y 3 1 , 2 0 1 2 N o l D e l e c l c d H t i / L N O G l y p h o s a t e A u g u s t 3 0 , 2 0 1 2 N o t D c t c c l c d ^ e / L H e p t a c h l o r + H c p t a c h l o r J a n u a r y 3 1 , 2 0 1 2 N o t D c l c c i o d t i 6 / I - N O A u g u s t 3 0 , 2 0 1 2 N o i D e t e c t e d E p o x i d c M B / l - J a n u a r y 3 1 , 2 0 1 2 N o t D e t e c t e d n e / i - N O L i n d a n c ( T o t n l ) A u g u s i 3 0 , 2 0 ] 2 N o t D e l e c l e d u ^ L J i m u a r y 3 l , 2 0 l 2 N o t D e t e c t e d M a l a t l i i o n H S / L N O A u g u s t 3 0 , 2 0 1 2 N o t D e t e c t e d U 6 / I f - J a m i a r y 3 1 , 2 0 1 2 N o l D d e c i c d ^ g / L N O M e t h o x y e h l o r A u g u s t 3 0 , 2 0 1 2 N o i D d c c i e d p g / L J a n u a r y 3 1 , 2 0 1 2 N o t D e t e c l e d ^ 8 / 1 - N O M e t o l a c l i l o r A u g u s t 3 0 , 2 0 1 2 N o t D e t e c t e d ^ e / L J a n u a r y 3 1 , 2 0 1 2 N o t D c l e c i c d H 8 / I . N O M c t r i b i u u u A u g u s t 3 0 , 2 0 ) 2 N o t D e t e c t e d v e f l - J a n u a r y 3 ) . 2 0 1 2 N o t D e t e c t e d ^ e / i . N O M o n o c l i l o r o b c n z e u e A u g u s t 3 0 , 2 0 1 2 N o t D e t e c t e d n e / L J a n u a r y 3 1 , 2 0 1 2 N o l D c l e c l c d t i g / L N O P a r a q u a t A u g u s l 3 0 , 2 0 1 2 N o t D e t e c t e d ^ J a n u a r y 3 1 , 2 0 1 2 N o t D c l c c l c d H B / I - N O F a r a t h i o n A u g u s t 3 0 . 2 0 1 2 N o t D c l c c l c d H B / L J a n u a » y 3 ) , 2 0 1 2 N o t D c i c c t c d H g / L N O P c n t a c h l o r o p h e u o l A u g u s t 3 0 , 2 0 1 2 N o t D e t e c t e d P 8 / L J a n u a r y 3 1 , 2 0 1 2 N o t D e t e c t e d H 8 / I - N O P I i o r a t e A u g u s t 3 0 , 2 0 1 2 N o l D c t c c l c t ) v s f l - J a n u a r y 3 1 . 2 0 1 2 N o l D c l c c l c d H 8 / 1 - N O P i c l o r a m A u g u s t 3 0 , 2 0 1 2 N o l D e l e c l c d H B / L P o l y c h l o r i u a t c d J a n u a i y 3 l > 2 0 1 2 N o t D e t e c t e d p g / L N O A u g u s t 3 0 , 2 0 1 2 N o t D e i c c i c d B i p h e n y l s ( P C B ) ^ i g / L D r i n k i n g W a f e r S y s t e m s R e g u l a t i o n s P a g e 7 o f 8 ( P I B S 4 4 3 5 c 0 1 ) E l g i n A r e a P r i m a r y W a t e r S u p p l y S y s t e m 2 0 1 2 A n n u a l P a g e 9 8 o f 1 0 7 0 2 / 2 8 / 2 0 1 3 T B U 1 0 : 3 7 F A X 5 1 9 4 7 4 0 4 5 1 - ' - > - > B a y h a m E 1 0 0 9 / 0 0 9 ? V - > . A " O n t S r J O D n n k i n g - W a t e r S y s t e m s R e g u l a t i o n 0 . R e g . 1 7 0 / 0 3 J a n u a r y 3 1 , 2 0 1 2 N o l D e t e c t e d ^ g / L N O P r o m e t r y u c A u g n s ) 3 0 , 2 0 ) 2 N o t D e t e c t e d t ( g / L J a n u a r y 3 1 , 2 0 1 2 N o t D c l e c i c d n e / L N O S i m a z i u e A u g u s t 3 0 , 2 0 1 2 N o t D d e c i c d ^ g / L J a n u a r y 3 1 , 2 0 1 2 5 . 9 0 M B / l - N O T o t a l T r i h a l o m e t h a n c s A p r i l ) 1 , 2 0 1 2 1 3 . 2 W f L ( E M P S V a l v e H o u s e ) J u l y 1 1 , 2 0 ) 2 1 9 y e / L O c i o b c r l 6 > 2 0 ) 2 2 1 t t g / L J a n u a r y 3 1 , 2 0 1 2 N o l U c i c c l c d t * B / L N O T c m c p h o s A u g u s t 3 0 , 2 0 1 2 N o t D c l c c l c d t i g / L J a n u a r y 3 1 , 2 0 1 2 N o i D e t e c t e d ^ N O T e r b u f o s A u g u s t 3 0 , 2 0 1 2 N o t U e l c c i c d t i g / L J a n u a i y 3 1 , 2 0 1 2 N o t D c l c c t c d V - B / l ' N O T e t r a c h l o r o e t h y l e u c A u g u s t 3 0 , 2 0 1 2 N o t D e t e c l e d t * g / L J a n u a r y 3 1 , 2 0 1 2 N o t D c t c c l c d H 6 / L N O 2 , 3 , 4 , 6 - T e t r a c h l o r o p h e n o l A u g u s t 3 0 , 2 0 1 2 N o t D e t e c t e d V i g / l . J a n u a i y 3 1 . 2 0 l 2 N o i D c i o c t c d H i i / L N O T n ' a l l a t e A u g u s t 3 0 , 2 0 1 2 N o t D c i c c i c d M 8 / L J a n u a r y 3 1 , 2 0 1 2 N o t D d c c l c d ^ S / L N O T r t c h l o r o c t h y l e n e A u g u s l 3 0 , 2 0 1 2 N o t D e t e c t e d ^ J a n u a r y i 1 , 2 0 1 2 N o t D e t e c t e d V S / L N O 2 , 4 , 6 - T r i c h I o r o p h c n o l A u g u s t 3 0 , 2 0 1 2 N o t D e t e c t e d y . e f L 2 . 4 , 5 - T r i c h I o r o p h c n o x y a c c t i c J a n u a r y 3 1 , 2 0 1 2 N o t D c i c c i e d n e / L N O A u g u s t 3 0 , 2 0 1 2 N o t D c l c c t e d a c i d ( 2 , 4 , 5 - T ) K 8 / 1 - J a n u a r y 3 1 , 2 0 1 2 N o t D e i e c l c d ^ g / L N O T r i H u r a l i n A u g u s t 3 0 . 2 0 1 2 N o i D e t e c t e d P 8 / I . J a n u a i y 3 1 , 2 0 I 2 N o t D e t e c t e d H g / L N O V i n y l C h l o r i d e A u g u s t 3 0 , 2 0 1 2 N o t D e i c c i e d ^ 8 / L N O T E : D u r i n g 2 0 1 2 . n o I n o r g a m c o r O r g a n i c p a m m e t e } - ( s ) e x c e e d e d h a l f t h e s t a n d a r d p r e s c r i b e d i n S c h e e f u l e 2 o f O n t a r i o D r i n k i n g W a t e r Q u a l i t y S t a n d a r d s . D r i n k i n g W a t e r S y s t e m s R e g u l a t i o n s P a g e 8 o f 8 ( P I B S 4 4 3 5 c 0 1 ) E l g i n A r e a P r i m a r y W a t e r S u p p l y S y s t e m 2 0 1 2 A n n u a l P a g e 9 9 o f 1 0 7 Page 100 of 107 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M B Y - L A W N O . Z 6 1 6 - 2 0 1 3 B A Y H A M B E I N G A B Y - L A W T O A M E N D B Y - L A W N o . Z 4 5 6 - 2 0 0 3 , A S A M E N D E D W H E R E A S t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m d e e m s i t n e c e s s a r y t o a m e n d Z o n i n g B y - l a w N o . Z 4 5 6 - 2 0 0 3 , a s a m e n d e d ; T H E R E F O R E , t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m e n a c t s a s f o l l o w s : 1 ) T H A T B y - l a w N o . Z 4 5 6 - 2 0 0 3 , a s a m e n d e d , i s h e r e b y f u r t h e r a m e n d e d b y a m e n d i n g S c h e d u l e " F " , M a p 1 b y d e l e t i n g f r o m t h e C e n t r a l B u s i n e s s D i s t r i c t / V i l l a g e R e s i d e n t i a l ( C 1 / R 1 ) Z o n e , a n d a d d i n g t o t h e S i t e - S p e c i f i c V i l l a g e R e s i d e n t i a l ( R l - 9 ) Z o n e , t h o s e l a n d s o u t l i n e d i n h e a v y s o l i d l i n e s a n d m a r k e d R l - 9 o n S c h e d u l e " A " t o t h i s B y - l a w , w h i c h s c h e d u l e s a r e a t t a c h e d t o a n d f o r m p a r t o f t h i s B y - l a w . 2 ) T H A T B y - l a w N o . Z 4 5 6 - 2 0 0 3 , a s a m e n d e d , i s h e r e b y f u r t h e r a m e n d e d b y a m e n d i n g S e c t i o n 1 0 . 1 2 E X C E P T I O N S - V i l l a g e R e s i d e n t i a l ( R l ) Z o n e , b y a d d i n g f o l l o w i n g n e w s u b s e c t i o n . £ C 1 0 , 1 2 . 9 1 0 . 1 2 . 9 . 1 D e f i n e d A r e a R l - 9 a s s h o w n o n S c h e d u l e " F " , M a p 1 t o t h i s B y - l a w 1 0 . 1 2 . 9 . 2 M i n i m u m F r o n t Y a r d D e p t h 5 . 4 m e t r e s " 3 ) T H I S B y - l a w c o m e s i n t o f o r c e : a ) W h e r e n o n o t i c e o f o b j e c t i o n h a s b e e n f i l e d w i t h t h e M u n i c i p a l C l e r k w i t h i n t h e t i m e p r e s c r i b e d b y t h e P l a n n i n g A c t a n d r e g u l a t i o n s p u r s u a n t t h e r e t o , u p o n t h e e x p i r a t i o n o f t h e p r e s c r i b e d t i m e ; o r b ) W h e r e n o t i c e o f o b j e c t i o n h a s b e e n f i l e d w i t h t h e M u n i c i p a l C l e r k w i t h i n t h e t i m e p r e s c r i b e d b y t h e P l a n n i n g A c t a n d r e g u l a t i o n s p u r s u a n t t h e r e t o , u p o n t h e a p p r o v a l o f t h e O n t a r i o M u n i c i p a l B o a r d . R E A D A F I R S T T I M E T H I S 7 t h D A Y O F M A R C H 2 0 1 3 . R E A D A S E C O N D T I M E T H I S 7 t h D A Y O F M A R C H 2 0 1 3 . R E A D A T H I R D T I M E A N D F I N A L L Y P A S S E D T H I S 7 t h D A Y O F M A R C H 2 0 1 3 . M A Y O R C L E R K B y - l a w Z 6 1 6 - 2 0 1 3 A B y - L a w t o f u r t h e r a m e n d Z o n i n g P a g e 1 0 1 o f 1 0 7 / / M A P 3 5 f t ^ . < r M A P 3 4 a h ) ~ 8 2 3 R D l t M A P F 2 L u 8 ^ - ^ . j i a u i a i y 9 T h i s i s S c h e d u l e " A " t o B y - l a w f l @ g £ ^ N o . Z 6 1 6 - 2 0 1 3 . p a s s e d t h e 7 t h L d a y o f M a r c h , 2 0 1 3 . T M A P F 3 M A Y O R C L E R K M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 2 0 0 m 4 0 0 m S T R A F F O R D V I L L E S C H E D U L E ' F M A P N o . 1 S c a l e 7 , 5 0 0 » By -la w Z 6 1 6 -20 1 3 A B y - La w t o f u r t h e r a m e n d Z o n i n g Pa g e 1 0 2 o f 1 0 7 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M B Y - L A W N O . 2 0 1 3 - 0 2 6 A B Y - L A W T O A U T H O R I Z E T H E R E N E W A L O F A N E M P L O Y M E N T A G R E E M E N T F O R T H E P R O V I S I O N O F C I V I L M A R R I A G E O F F I C I A N T S E R V I C E S B E T W E E N T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M A N D M A R I O N F A I T H R O G E R S W H E R E A S t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m d i d o n M a r c h 4 , 2 0 1 1 p a s s B y - l a w 2 0 1 0 - 0 1 8 , t o e n t e r i n t o a n e m p l o y m e n t a g r e e m e n t w i t h M a r i o n F a i t h R o g e r s f o r t h e p r o v i s i o n o f c i v i l m a r r i a g e o f f i c i a n t s e r v i c e s f o r t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m ; A N D W H E R E A S t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m d i d b y b y - l a w 2 0 1 1 - 0 0 8 a n d 2 0 1 2 - 0 1 9 r e n e w t h e a g r e e m e n t a n d i s d e s i r o u s o f r e n e w i n g t h e a g r e e m e n t , f o r c i v i l m a r r i a g e o f f i c i a n t s e r v i c e s f o r a f u r t h e r o n e - y e a r t e r m ; T H E R E F O R E T H E C O U N C I L O F T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M E N A C T S A S F O L L O W S : 1 . T H A T t h e e m p l o y m e n t a g r e e m e n t b e t w e e n t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a n d M a r i o n F a i t h R o g e r s f o r t h e p r o v i s i o n o f c i v i l m a r r i a g e o f f i c i a n t s e r v i c e s b e r e n e w e d f o r a f u r t h e r o n e y e a r t e r m e n d i n g M a r c h 1 4 , 2 0 1 4 ; 2 . T H A T i n a l l o t h e r r e s p e c t s B y - l a w 2 0 1 0 - 0 1 8 a n d t h e A g r e e m e n t a t t a c h e d t h e r e t o a r e h e r e b y c o n f i r m e d ; 3 . T H A T t h i s b y - l a w s h a l l c o m e i n t o f u l l f o r c e a n d e f f e c t u p o n f i n a l p a s s i n g . T H R E A D A F I R S T , S E C O N D A N D T H I R D T I M E A N D F I N A L L Y P A S S E D T H I S 7 ' " D A Y O F M A R C H 2 0 1 3 . M A Y O R C L E R K B y - L a w 2 0 1 3 - 0 2 6 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e r e n e w a l o f P a g e 1 0 3 o f 1 0 7 Page 104 of 107 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M B Y - L A W N O . 2 0 1 3 - 0 2 7 A B Y - L A W T O A U T H O R I Z E T H E R E N E W A L O F A N E M P L O Y M E N T A G R E E M E N T F O R T H E P R O V I S I O N O F C I V I L M A R R I A G E O F F I C I A N T S E R V I C E S B E T W E E N T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M A N D J A C K C . W H A R R A M J R . W H E R E A S t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m d i d o n M a r c h 4 , 2 0 1 1 p a s s B y - l a w 2 0 1 0 - 0 1 9 , t o e n t e r i n t o a n e m p l o y m e n t a g r e e m e n t w i t h J a c k C . W h a r r a m J r . f o r t h e p r o v i s i o n o f c i v i l m a r r i a g e o f f i c i a n t s e r v i c e s f o r t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m ; A N D W H E R E A S t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m d i d b y B y - l a w 2 0 1 1 - 0 0 9 a n d 2 0 1 2 - 0 2 0 r e n e w t h e a g r e e m e n t a n d i s d e s i r o u s o f r e n e w i n g t h e a g r e e m e n t , f o r c i v i l m a r r i a g e o f f i c i a n t s e r v i c e s f o r a f u r t h e r o n e - y e a r t e r m ; T H E R E F O R E T H E C O U N C I L O F T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M E N A C T S A S F O L L O W S : 1 . T H A T t h e e m p l o y m e n t a g r e e m e n t b e t w e e n t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a n d J a c k C . W h a r r a m J r . f o r t h e p r o v i s i o n o f c i v i l m a r r i a g e o f f i c i a n t s e r v i c e s b e r e n e w e d f o r a f u r t h e r o n e y e a r t e r m e n d i n g M a r c h 1 4 , 2 0 1 4 ; 2 . T H A T i n a l l o t h e r r e s p e c t s B y - l a w 2 0 1 0 - 0 1 9 a n d t h e A g r e e m e n t a t t a c h e d t h e r e t o a r e h e r e b y c o n f i r m e d ; 3 . T H A T t h i s b y - l a w s h a l l c o m e i n t o f u l l f o r c e a n d e f f e c t u p o n f i n a l p a s s i n g . t h R E A D A F I R S T , S E C O N D A N D T H I R D T I M E A N D F I N A L L Y P A S S E D T H I S 7 I n D A Y O F M A R C H 2 0 1 3 . M A Y O R C L E R K B y - L a w 2 0 1 3 - 0 2 7 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e r e n e w a l o f P a g e 1 0 5 o f 1 0 7 Page 106 of 107 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M B Y - L A W N O . 2 0 1 3 - 0 2 8 A B Y - L A W T O C O N F I R M A L L A C T I O N S O F T H E C O U N C I L O F T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M F O R T H E R E G U L A R M E E T I N G H E L D M A R C H 7 , 2 0 1 3 W H E R E A S u n d e r S e c t i o n 5 ( 1 ) o f t h e M u n i c i p a l A c t , 2 0 0 1 S . O . 2 0 0 1 , C h a p t e r 2 5 , t h e p o w e r s o f a m u n i c i p a l c o r p o r a t i o n a r e t o b e e x e r c i s e d b y t h e C o u n c i l o f t h e m u n i c i p a l i t y ; A N D W H E R E A S u n d e r S e c t i o n 5 ( 3 ) o f t h e M u n i c i p a l A c t , 2 0 0 1 , t h e p o w e r s o f C o u n c i l a r e t o b e e x e r c i s e d b y b y - l a w ; A N D W H E R E A S t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m d e e m s i t a d v i s a b l e t h a t t h e p r o c e e d i n g s o f t h e m e e t i n g b e c o n f i r m e d a n d a d o p t e d b y b y - l a w . T H E R E F O R E T H E C O U N C I L O F T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M E N A C T S A S F O L L O W S : 1 . T H A T t h e a c t i o n s o f t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m i n r e s p e c t o f e a c h r e c o m m e n d a t i o n a n d e a c h m o t i o n a n d r e s o l u t i o n p a s s e d a n d o t h e r a c t i o n b y t h e C o u n c i l a t t h e r e g u l a r m e e t i n g h e l d M a r c h 7 , 2 0 1 3 i s h e r e b y a d o p t e d a n d c o n f i r m e d a s i f a l l p r o c e e d i n g s w e r e e x p r e s s l y e m b o d i e d i n t h i s b y - l a w . 2 . T H A T t h e M a y o r a n d C l e r k o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a r e h e r e b y a u t h o r i z e d a n d d i r e c t e d t o d o a l l t h i n g s n e c e s s a r y t o g i v e e f f e c t t o t h e a c t i o n o f t h e C o u n c i l i n c l u d i n g e x e c u t i n g a l l d o c u m e n t s a n d a f f i x i n g t h e C o r p o r a t e S e a l . t h R E A D A F I R S T , S E C O N D A N D T H I R D T I M E a n d f i n a l l y p a s s e d t h i s 7 t n d a y o f M a r c h , 2 0 1 3 . M A Y O R C L E R K B y - L a w 2 0 1 3 - 0 2 8 A B y - L a w t o c o n f i r m a l l a c t i o n s o f P a g e 1 0 7 o f 1 0 7