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Home My WebLink AboutJune 07, 2012 - CouncilCOUNCIL AGENDA THE CORPORATION OF THE MUNICIPALITY OF BAYHAM 9344 Plank Road, Straffordville Thursday, June 7, 2012 7:00 p.m. 7:30 p.m. - Public Meeting - Planning (Zoning) - Klassen 7:45 p.m. - Public Meeting - Planning (Zoning) - Highway Meadows 8:15 p.m. - Court of Revision - Drainage (Centre Street) 8:45 p.m. - Public Meeting - Planning (Zoning) - Jo-Lynn 9:00 p.m. - Public Meeting - Planning (Zoning) - Smuck Cemetery 6:30 p.m. - Committee of Adjustment Page 1.CALL TO ORDER 2.DISCLOSURE OF PECUNIARY INTEREST & THE GENERAL NATURE THEREOF 3.APPROVAL OF MINUTES AND ADDITION OF AGENDA ITEMS (a)Minutes of the regular meeting of Council held May 17, 2012. (b)Added Item(s) 4.DELEGATIONS, STATEMENTS AND UPDATES 1.Delegations 2.Statements By Council 3.Updates On Projects (a)Richmond Community Water Inc. (b)Acqusition of Port Burwell Harbour 5.INFORMATION ITEMS 11-24 Page 1 of 303 Council Agenda June 7, 2012 Page 5.INFORMATION ITEMS (a)Elgin County correspopndence dated May 25, 2012 regarding Conference Series: E-marketing. File: A16 (b)IESO correspondence dated May 22, 2012 regarding 2011 Annual Report of the Independent Electricity System Operator - "Reliable Power for Ontario's Future". (Full Report available) File: A01 (c)Fisheries and Oceans Canada correspondence dated May 22, 2012 regarding "Comments requested for proposed Recovery Strategy for Eastern Sand Darter (Ontario population). File: A16 (d)Bayham Historical Society minutes of meeting held May 10, 2012. File: C06 (e)Minutes of Museums Bayham meeting held May 9, 2012. File: C06 (f)Ontario Heritage Trust correspondence regarding Doors Open Ontario 2012 Guide. (Fulll copy available) File: A01 (g)Elgin Group Police Services Board minutes of meeting held March 21, 2012. File: C06 (h)Elgin County correspondence dated May 10, 2012 congratulating Bayham's successful grant application of $50,000 under the Enabling Accessibility Fund for the Bayham Library and sample Library Survey. File: A16 (i)Port Burwell Lakers thank you for donation and game schedule. File: A01 (j)Notice of Mayor's Breakfast on June 9th at the Bayham Community Centre from 9:00 - 11:00 a.m. Reserve tickets $10 each. Call 519-866- 3770. File: M00 (k)Mayors Coalition for Affordable Sustainable Accountable Policing correspondence dated May 30, 2012. File: P17 (l)Halton Region correspondence dated May 17, 2012 regarding Universal Influenza Immunization Program 2011-2012. File: C10 25 27 29-34 35-38 39-41 43 45-49 51-55 57-58 59 61 63-72 Page 2 of 303 Council Agenda June 7, 2012 Page 5.INFORMATION ITEMS (m)Draft Minutes of Joint Cemetery Board meeting held May 29, 2012. File: C06 (n)Ministry of Citizneship and Immigration correspondence dated May, 2012 regarding nominations for the Ontario Medal for Good Citizenship. File: M02 (o)Tillsonburg Multi-Service Centre Newsletter, June 2012 edition. File: M07 (p)Tourism London correspondence received June 4, 2012 advising of Annual General Meeting to be held June 15, 2012 at 8:30 a.m. (Agenda package available) 6.PLANNING, DEVELOPMENT, RECREATION & TOURISM 1.Correspondence and Reports (a)Staff Report D2012-24 regarding Klassen Development Agreement/By-law. File: L04KLAS (b)Land Division Committee Notice of Decision regarding Abraham and Emma Peters application E36/11 - not granted. File: D10 2.PUBLIC MEETING 1.Public Meeting (a)7:30 p.m. - Klassen Rezoning - The purpose of the amendment is to change the zoning from the Hamlet Residential (HR) Zone to a site-specific Hamlet Residential (HR-6) Zone in the Zoning By- law Z456-2003 to allow a modular home, submitted by Martin Klassen. 2.Declaration of Pecuniary Interest and the General Nature Thereof 73-74 75 77 79-82 83-90 91-93 Page 3 of 303 Council Agenda June 7, 2012 Page 3.Staff Presentation (a)Staff Report D2012-20 regarding Klassen Rezoning Application File D14KLAS 4.Public Comments 5.Council Comments and Questions 6.Adjournment 7.Disposition of Item 3.PUBLIC MEETING 1.Public Meeting (a)7:45 p.m. - Highway Meadows Rezoning - The purpose of the amendment is to change the zoning on a 4.86-hectare (12.0 acres) parcel of land from Mobile Home Park (MH) Zone to a site- specific Mobile Home Park (MH-2) Zone in the Zoning By-law Z456-2003 to allow a modular home, submitted by Highway Meadows Inc. 2.Declaration of Pecuniary Interest and the General Nature Thereof 3.Staff Presentation (a)Staff Report D2012-21 regarding Highway Meadows Rezoning. File: D14 95-112 113-138 Page 4 of 303 Council Agenda June 7, 2012 Page 4.Public Comments 5.Council Comments and Questions 6.Adjournment 7.Disposition of Item 4.PUBLIC MEETING 1.Public Meeting (a)8:45 p.m. - Jo-Lynn Pt. Burwell Inc. Rezoning - The purpose of the amendment is to change the zoning on a 2.1 hectare (5.2 acre) parcel of land situated on the east side of Elizabeth Street, north of Wellington Street in Port Burwell. The amendment will change the regulations of the existing site-specific Village Residential (R1-7) Zone to allow the construction of single detached dwellings. 2.Declaration of Pecuniary Interest and the General Nature Thereof 3.Staff Presentation (a)Staff Report D2012-022 regarding Jo-Lynn Pt. Burwell Inc Rezoning. File: D14JOLY12 4.Public Comments 5.Council Comments and Questions 139-156 Page 5 of 303 Council Agenda June 7, 2012 Page 6.Adjournment 7.Disposition of Item 5.PUBLIC MEETING (a)9:00 p.m. - Smuck Cemetery Rezoning - The purpose of the amendment is to change the zoning on the subject lands from the Agricultural (A1) Zone to the Institutional (I) Zone in the Zoning By-law Z456-2003. This would allow the subject lands to be conveyed to the adjacent Smuck Cemetery for the purpose to expand the existing cemetery. 1.Public Meeting 2.Declaration of Pecuniary Interest and the General Nature Thereof 3.Staff Presentation (a)Staff Report D2012-23 regarding Smuck Cemetery Rezoning. File: D14.SMUCK 4.Public Comments 5.Council Comments and Questions 6.Adjournment 7.Disposition of Item 157-174 Page 6 of 303 Council Agenda June 7, 2012 Page 7.ROADS, AGRICULTURE & DRAINAGE 1.COURT OF REVISION - DRAINAGE (a)Motion to adjourn Council meeting and appoint Court of Revision members. 1.Application (a)8:15 p.m. - Court of Revision regarding assessment of properties in regard to Drainage Report No. 0730MD prepared by Cyril J. Demeyere Ltd., dated April 12, 2012, and referred to as the Centre Street Municipal Drain. 2.Declaration of Pecuniary Interest and the General Nature Thereof 3.Staff Presentation (a)Staff Report DR2012-009 and Engineer's Report regarding Centre Street Municipal Drain - Court of Revision. No written objections have been received by the Clerk. File: E09 4.Public Comments 5.Court Member Comments and Questions 6.Disposition of Item (a) 7.Adjournment 175-176 Page 7 of 303 Council Agenda June 7, 2012 Page 7.Adjournment (a) 8.PROPERTY, BUILDING & PROTECTIVE SERVICES (a)Email correspondence from the Vienna Citizens Group requesting permission to place flags on the business side of the Plank Road in Vienna. File: C13 (b)Staff Report P2012-011 regarding Optimist Noise Exemption. File: P01 9.FINANCE, ADMINISTRATION & PERSONNEL (a)Cheque Register being Cheque #012511 to Cheque #012625 inclusive, totaling $284,670.01 and Payroll Disbursements for the period ending May 13 and May 27, 2012 totaling $49,998.32 and $55,862. (b)Correspondence dated May 27, 2012 from the Port Burwell Recreation Society and the Port Burwell/Otter Valley Optimist Club requesting approval for a Special Occasion Permit and designation as a community festival. File: R06 (c)Staff Report C2012-06 regarding changes under the new Funeral, Burial and Cremation Services Act, 2002. File: S09 (d)Staff Report F2012-09 regarding Water & Sewer Rates. File: F05.11 (e)Staff Memorandum C2012-05 regarding Summer Meeting Schedule. 10.ENVIRONMENT (a)Elgin Area Primary Water System correspondence dated May 17, 2012 advising of new operator Ontario Clean Water Agency (OCWA). File: E08 11.COMMITTEE OF THE WHOLE 177 179-181 183-199 201-202 203-238 239-241 243 245 Page 8 of 303 Council Agenda June 7, 2012 Page 11.COMMITTEE OF THE WHOLE (a)In Camera. (b)Closed session minutes of the regular meeting of Council held May 17, 2012. (c)Confidential Staff Report H2012-06 regarding labour relations or employee negotiations (Manager Public Works position). File: H11 (d)Confidential Report regarding advice that is subject to solicitor-client privilige, including communications necessary for that purpose (NRG Franchise Agreement update) (e)Confidential Memorandum regarding a proposed or pending acqusition or disposition of land by the municipality or local board (Disposal of Surplus Properties) (f)Confidential report regarding litigation or potential litigation (Property standards enforcement item) Report not available at time of publishing. (g)Confidential report regarding labour relations or employee negotiations (Performance appraisal) Report not available at time of publishing. (h)Out of Camera. 12.BY-LAWS (a)By-law Z604-2012 A By-law to Amend Zoning By-law Z456-2003, as amended (Klassen) (b)By-law Z605-2012 A By-law to amend Zoning By-law Z456-2003 Highway Meadows (c)By-law Z606-2012 A By-law to further amend Zoning By-law Z456-2003 (Jo-Lynn) (d)By-law Z607-2012 A By-law to further amend By-law Z456-2003 (Smuck) (e)By-law 2012-050 A By-law to provide for Drainage Works (Casier Drain-Froggett Branch - 3rd Reading only) (f)By-law 2012-064 A By-law to further amend appointments By-law 2012- 001 (g)By-law 2012-065 A By-law to establish Cemetery Terms of Reference (h)By-law 2012-066 A By-law to provide maintenance, management and control of Bayham Cemeteries 247-248 249-251 253 255-256 257-258 259 261-266 267-291 Page 9 of 303 Council Agenda June 7, 2012 Page 12.BY-LAWS (i)By-law 2012-067 A By-law to impose Cemetery Tariffs and Fees (j)By-law 2012-068 A By-law to Authorize Execution of a Development Agreement (Klassen) (k)By-Law 2012-069 A By-Law to confirm all actions of Council 13.ADJOURNMENT (a)Adjournment 293-294 295-301 303 Page 10 of 303 C O U N C D . M I N U T E S T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 9 3 4 4 P l a n k R o a d , S t r a f f o r d v m e M a y 1 7 , 2 0 1 2 7 : 0 0 P M 8 : 0 0 p . m . - C o u r t o f R e v i s i o n - D r a i n a g e T h e r e g u l a r m e e t i n g o f t h e C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m w a s h e l d o n T h u r s d a y , M a y 1 7 , 2 0 1 2 i n t h e C o u n c i l C h a m b e r s . P r e s e n t w e r e M a y o r P a u l E n s , D e p u t y M a y o r M a r k T a y l o r , C o u n c i l l o r s T o m S o u t h w i c k , W a y n e C a s i e r a n d E d K e t c h a b a w , A d m i n i s t r a t o r K y l e K r u g e r a n d C l e r k L y n d a M i l l a r d . P l a n n i n g C o o r d i n a t o r / D e p u t y C l e r k M a r g a r e t U n d e r h i l l , F i r e C h i e f / B y - L a w - E n f o r c e m e n t O f f i c e r G o r d R o e s c h a n d C h i e f B u i l d i n g O f f i c i a l / D r a i n a g e S u p e r i n t e n d e n t B i l l K n i f t o n w e r e i n a t t e n d a n c e t o p r e s e n t t h e i r r e s p e c t i v e r e p o r t s . 1 . C A L L T O O R D E R M a y o r E n s c a l l e d t h e m e e t i n g t o o r d e r a t 7 : 0 0 p . m . 2 . D I S C L O S U R E O F P E C U N I A R Y I N T E R E S T & T H E G E N E R A L N A T U R E T H E R E O F N o n e 3 . A P P R O V A L O F M I N U T E S A N D A D D I T I O N O F A G E N D A I T E M S ( a ) M i n u t e s o f t h e B u d g e t m e e t i n g h e l d A p r i l 3 0 , 2 0 1 2 . 2 0 1 2 - 2 5 2 M o v e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w " T H A T t h e m i n u t e s o f t h e b u d g e t m e e t i n g h e l d A p r i l 3 0 , 2 0 1 2 b e a p p r o v e d a s c i r c u l a t e d . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( b ) M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d M a y 3 , 2 0 1 2 . 2 0 1 2 - 2 5 3 M o v e d b y C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T t h e m i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g h e l d M a y 3 , 2 0 1 2 b e a p p r o v e d a s c i r c u l a t e d . " C A R R I E D P a g e 1 o f 1 4 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d M a y 1 7 , 2 0 1 2 . P a g e 1 1 o f 3 0 3 C o u n c i l M i n u t e s M a y 1 7 , 2 0 1 2 ( c ) M i n u t e s o f s p e c i a l m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d M a y 1 0 , 2 0 1 2 2 0 1 2 - 2 5 4 M o v e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k " T H A T t h e m i n u t e s o f t h e s p e c i a l m e e t i n g h e l d M a y 1 0 , 2 1 0 2 b e a p p r o v e d a s c i r c u l a t e d . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( d ) A d d e d I t e m 2 0 1 2 - 2 5 5 M o v e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k " T H A T i n a c c o r d a n c e w i t h S e c t i o n 2 1 o f P r o c e d u r a l B y - l a w 2 0 0 2 - 9 3 c o n f i d e n t i a l m a t t e r r e g a r d i n g a c q u i s i t i o n / d i s p o s i t i o n o f p r o p e r t y ( m u s e u m ) b e a d d e d t o t h e a g e n d a a s i t e m I I . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 4 . D E L E G A T I O N S , S T A T E M E N T S A N D U P D A T E S 1 . D E L E G A T I O N S ( a ) 7 : 0 5 p . m . - J a m i e K e n t o f K B R E L t d . r e g a r d i n g s u p p o r t f o r g r e e n e n e r g y s y s t e m s . M r . K e n t p r e s e n t e d i n f o r m a t i o n r e g a r d i n g h i s e f f o r t s i n t h e E l g i n C o u n t y a r e a t o a s s i s t i n t e r e s t e d p r o p e r t y o w n e r s i n t h e i r p u r s u i t o f r e n e w a b l e g r e e n e n e r g y p r o d u c t i o n a p p l i c a t i o n s t o t h e O n t a r i o P o w e r A u t h o r i t y t o p r o v i d e e l e c t r i c p o w e r t o t h e g r i d u n d e r t h e F I T ( F e e d - i n - T a r i f f ) p r o g r a m . H e n o t e d t h a t h e a l s o w o r k s w i t h C a n a d i a n S o l a r I n c . M r . K e n t e x p l a i n e d t h a t l o c a l p r o j e c t s , w i t h m u n i c i p a l s u p p o r t , a c h i e v e a h i g h e r p o i n t s r a t i n g , a r e m o r e l i k e l y t o b e a p p r o v e d a n d c a n e x p e c t t o g e n e r a t e c o n t i n u o u s r e v e n u e f o r 2 0 y e a r s . H e e n c o u r a g e d C o u n c i l t o c o n s i d e r s u p p o r t f o r e i t h e r t h e d r a f t i n d i v i d u a l o r b l a n k e t f o r m o f r e s o l u t i o n . A f i n a l v e r s i o n w i l l b e p r o v i d e d f o r C o u n c i l ' s c o n s i d e r a t i o n a s s o o n a s i t b e c o m e s a v a i l a b l e . ( b ) 7 : 1 5 p . m . - D r R o b e r t J B u m s , H e r i t a g e R e s o u r c e s C o n s u l t a n t a n d S a l l y M a r t y n r e g a r d i n g t h e V i e n n a o l d t o w n h a l l . D r . R o b e r t B u m s a n d S a l l y M a r t y n , C e n t r a l E l g i n C o u n c i l l o r w e r e i n t a - o d u c e d b y F r a n S o u t h w i c k . D r . B u m s n o t e d t h a t b o t h h e a n d M s . M a r t y n s i t o n t h e C e n t r a l E l g i n H e r i t a g e A d v i s o r y C o m m i t t e e t h a t w a s e s t a b l i s h e d i n 1 9 9 8 . S u c h a c o m m i t t e e i s e s t a b l i s h e d a n d m e m b e r s a p p o i n t e d b y C o u n c i l . T h e g r o u p w o u l d d e v e l o p a n i n v e n t o r y o f l o c a l h e r i t a g e b u i l d i n g s , a s s e s s t h e m a n d m a k e r e c o m m e n d a t i o n s t o C o u n c i l r e g a r d i n g d e s i g n a t i o n a s b u i l d i n g s o f P a g e 2 o f 1 4 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d M a y 1 7 , 2 0 1 2 . P a g e 1 2 o f 3 0 3 C o u n c i l M i n u t e s M a y 1 7 , 2 0 1 2 h e r i t a g e o r h i s t o r i c a l s i g n i f i c a n c e . B u i l d i n g s s o d e s i g n a t e d a r e p l a c e d o n a " C l e r k ' s l i s t " m e a n i n g t h a t t h e p r o p e r t y o w n e r c a n n o t d e m o l i s h a d e s i g n a t e d b u i l d i n g w i t h o u t p e r m i s s i o n o f C o u n c i l . D r . B u m s s u g g e s t e d t h a t t h e V i e n n a o l d t o w n h a l l i s a b u i l d i n g w o r t h y o f h e r i t a g e d e s i g n a t i o n a n d e n c o u r a g e d C o u n c i l t o e s t a b l i s h a H e r i t a g e c o m m i t t e e . T h e M i n i s t r y o f C u l t u r e h a s d e s i g n a t i o n i n f o r m a t i o n a n d r e s o u r c e m a t e r i a l s a v a i l a b l e . M s . M a r t y n a l s o e n c o u r a g e d C o u n c i l t o e s t a b l i s h a H e r i t a g e C o m m i t t e e . S h e n o t e d t h a t t h e C e n t r a l E l g i n C o m m i t t e e h a s 1 0 m e m b e r s a n d s t a r t e d w i t h a s m a l l b u d g e t o f $ 1 , 5 0 0 p e r y e a r , t h e c u r r e n t b u d g e t i s n o w $ 4 , 5 0 0 . C e n t r a l E l g i n C o u n c i l h a s s i n c e d e s i g n a t e d 1 6 b u i l d i n g s a n d 1 5 a r e o n t h e C l e r k ' s l i s t w i t h i n S p a r t a a n d P o r t S t a n l e y . T h e b u d g e t i s s p e n t m a i n l y o n h e r i t a g e p l a q u e s a n d a d v e r t i s i n g . B a y h a m c o u l d h a v e a m u s e u m s t u d e n t c o n d u c t r e s e a r c h o n l o c a l b u i l d i n g s a t t h e R e g i s t r y o f f i c e . P o r t i o n s o f c e r t a i n b u i l d i n g s c a n a l s o b e d e s i g n a t e d . I t w a s a l s o n o t e d t h a t C o u n c i l a l s o h a s t h e a u t h o r i t y t o u n - d e s i g n a t e i f a p p r o p r i a t e . I t w a s a l s o n o t e d t h a t t h e V i e n n a b u i l d i n g c o u l d b e t u r n e d o v e r t o a l o c a l n o n - p r o f i t g r o u p w h o w o u l d q u a l i f y f o r f u n d i n g s u p p o r t s u c h a s p r o v i d e d b y t h e O n t a r i o T r i l l i u m F o u n d a t i o n . 2 . S T A T E M E N T S B Y C O U N C I L M a y o r E n s n o t e d t h a t P l a n k R o a d , j u s t n o r t h o f P o r t B u r w e l l i s b e i n g p a v e d n o r t h t o G l e n E r i e L i n e a n d t h a t C u l l o d e n R o a d a t H e r i t a g e L i n e w i l l b e r e p a v e d b y t h e C o u n t y . O n C a l t o n L i n e t h e r o a d w a s s t a b i l i z e d l a s t y e a r a n d s o m e r e h a b i l i t a t i o n w o r k a l o n g t h e O t t e r C r e e k i s t o b e s t a r t e d a f t e r J u l y 1 s t a n d t h e t e m p o r a r y r e p a i r r e s u r f a c e d . 3 . U P D A T E S O N P R O J E C T S ( a ) R i c h m o n d C o m m u n i t y W a t e r I n c . T h e A d m i n i s t r a t o r a d v i s e d t h a t t h e t r a n s f e r d o c u m e n t s h a v e b e e n r e c e i v e d a n d w i l l b e e x e c u t e d w i t h a c l o s i n g d a t e o f M a y 2 5 t h . O n c e c o m p l e t e d t h e c o n t r a c t o r w i l l b e g i n w o r k t o e s t a b l i s h a n o t h e r s u i t a b l e w a t e r s o u r c e . ( b ) A c q u i s i t i o n o f P o r t B u r w e l l H a r b o u r I t w a s n o t e d t h a t C o u n c i l c o n s i d e r e d t h e S t a n t e c P e e r R e v i e w a t t h e l a s t m e e t i n g . S t a f f h a s c o n t a c t e d S m a l l C r a f t H a r b o u r s a n d w i l l b e p r o v i d i n g f o l l o w - u p c o r r e s p o n d e n c e i n r e g a r d t o t h e d i s c u s s i o n . 5 . I N F O R M A T I O N I T E M S ( ^ ) B a y h a m H i s t o r i c a l S o c i e t y m i n u t e s o f m e e t i n g h e l d A p r i l 1 2 , 2 0 1 2 . F i l e : C 0 6 ( b ) L o n g P o i n t R e g i o n C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y m i n u t e s o f m e e t i n g h e l d A p r i l 4 , 2 0 1 2 . ( c ) C o r r e s p o n d e n c e d a t e d M a y 3 , 2 0 1 2 f r o m t h e M i n i s t r y o f N a t u r a l R e s o u r c e s r e g a r d i n g t h e B e a r W i s e p r o g r a m . P a g e 3 o f 1 4 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d M a y 1 7 , 2 0 1 2 . P a g e 1 3 o f 3 0 3 C o u n c i l M i n u t e s M a y 1 7 , 2 0 1 2 F i l e : A 1 6 ( d ) C o r r e s p o n d e n c e d a t e d M a y 2 , 2 0 1 2 f r o m t h e O n t a r i o H u m a n R i g h t s C o m m i s s i o n r e g a r d i n g P r o c l a m a t i o n . F i l e : A 1 6 ( G ) C o r r e s p o n d e n c e d a t e d A p r i l 2 6 , 2 0 1 2 f r o m t h e M u n i c i p a l P r o p e r t y A s s e s s m e n t C o r p o r a t i o n ( M P A C ) r e g a r d m g 2 0 1 1 A n n u a l R e p o r t & F i n a n c i a l S t a t e m e n t s . ( f ) E a s t l i n k t v c o r r e s p o n d e n c e d a t e d M a y 7 , 2 0 1 2 r e g a r d i n g T e l e v i s e d P r o m o t i o n a n d E v e n t C o v e r a g e . F i l e : C 1 3 ( g ) L e t t e r o f a p p r e c i a t i o n f r o m F r a n ( B i l l ) U n d e r h i l l d a t e d M a y 6 , 2 0 1 2 . F i l e : C 1 3 ( h ) L P R C A f i n a n c i a l s t a t e m e n t s a n d a n n u a l r e p o r t f o r 2 0 1 1 ( a n n u a l r e p o r t h a r d c o p y t o b e h a n d e d o u t ) . F i l e : F 1 0 » ( 1 ) O P P c o r r e s p o n d e n c e d a t e d M a y 7 , 2 0 1 2 r e g a r d i n g r e q u e s t e d 2 0 1 1 s t a t i s t i c s f o r B a y h a m . F i l e : P 1 7 2 0 1 2 - 2 5 6 M o v e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w " T H A T t h e i t e m s 5 ( a ) t h r o u g h 5 ( i ) b e r e c e i v e d f o r i n f o r m a t i o n . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 6 . P L A N N I N G , D E V E L O P M E N T . R E C R E A T I O N & T O U R I S M ( a ) S t a f f R q w r t D 2 0 1 2 - 1 3 r e g a r d i n g R e i t s m a S e v e r a n c e E 3 1 / 1 2 . F i l e : D 1 0 . 1 2 R e i t s m a T h e P l a n n i n g C o - o r d i n a t o r n o t e d t h a t t h i s i s a r e p e a t a p p l i c a t i o n a s t h e a p p l i c a n t s p r e v i o u s l y f a i l e d t o m e e t t h e c o n d i t i o n s . M r . R o e a d d e d t h a t t h e a p p l i c a n t s h a v e a p u r c h a s e r f o r t h e l o t a n d a r e r e a d y t o f u l f i l l t h e c o n d i t i o n s . D e p u t y M a y o r T a y l o r n o t e d h i s o p p o s i t i o n t o d e c i s i o n s m a d e b a s e d o n a s s e s s m e n t m a p p i n g n o t n e c e s s a r i l y b e i n g c o r r e c t . 2 0 1 2 - 2 5 7 M o v e d b y C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r P a g e 4 o f 1 4 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d M a y 1 7 , 2 0 1 2 . P a g e 1 4 o f 3 0 3 C o u n c i l M i n u t e s M a y 1 7 , 2 0 1 2 " T H A T C o u n c i l r e c o m m e n d t o t h e E I g i n C o u n t y L a n d D i v i s i o n C o m m i t t e e t h a t s e v e r a n c e a p p l i c a t i o n E 3 1 / 1 2 , s u b m i t t e d b y T i n a a n d H a r r y R e i t s m a , b e g r a n t e d s u b j e c t t o : 1 . $ 5 0 0 c a s h - i n - l i e u o f p a r k l a n d d e d i c a t i o n f e e 2 . l o t g r a d i n g p l a n f o r t h e p r o p o s e d r e s i d e n t i a l l o t 3 . w a t e r q u a l i t y t e s t i n g r e p o r t s f o r n i t r a t e s a n d b a c t e r i a c o n t e n t m e e t i n g t h e P r o v i n c i a l s t a n d a r d s 4 . w a t e r q u a n t i t y t e s t i n g r e p o r t m e e t i n g t h e P r o v i n c i a l s t a n d a r d s 5 . m u n i c i p a l l o t a s s e s s m e n t 6 . r e m o v a l o f t h e g a r a g e l e a n - t o o n t h e r e t a i n e d p a r c e l t o c o m p l y w i t h t h e V i l l a g e R e s i d e n t i a l Z o n i n g r e g u l a t i o n s 7 . c o p y o f t h e f i n a l s u r v e y p r o v i d e d t o t h e m u n i c i p a l i t y 8 . p u r c h a s e o f a c i v i c n u m b e r s i g n 9 . R o a d A c c e s s P e r m i t " C A R R I E D ( b ) S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 1 4 r e g a r d i n g M o r r i s o n C o n s e n t E 2 9 / 1 2 . F i l e : D 1 0 . 1 2 M o m s o n D e p u t y M a y o r T a y l o r n o t e d h i s o p p o s i t i o n t o d e c i s i o n s m a d e b a s e d o n a s s e s s m e n t m a p p i n g n o t n e c e s s a r i l y b e i n g c o r r e c t . 2 0 1 2 - 2 5 8 M o v e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w " T H A T C o u n c i l r e c o m m e n d t o t h e E I g i n C o u n t y L a n d D i v i s i o n C o m m i t t e e t h e c o n s e n t a p p l i c a t i o n E 2 9 / 1 2 , s u b m i t t e d b y E l w o o d a n d M a r i o n M o r r i s o n , b e g r a n t e d s u b j e c t t o t h e f o l l o w i n g c o n d i t i o n s : 1 . c o p y o f t h e f i n a l s u r v e y b e p r o v i d e d t o t h e m u n i c i p a l i t y 2 . L e t t e r o f U n d e r t a k i n g p r o v i d i n g f o r t h e c o n s o l i d a t i o n o f t h e s e v e r e d p a r c e l w i t h t h e a d j a c e n t p r o p e r t y a s p e r t h e a p p l i c a t i o n 3 . r e z o n i n g o f t h e r e t a i n e d l a n d s 4 . p l a n n i n g r e p o r t f e e p a y a b l e t o t h e m u n i c i p a l i t y . " C A R R I E D P a g e 5 o f 1 4 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d M a y 1 7 , 2 0 1 2 . P a g e 1 5 o f 3 0 3 C o u n c i l M i n u t e s M a y 1 7 , 2 0 1 2 ( c ) S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 1 5 r e g a r d i n g P e t e r s C o n s e n t E 3 6 / 1 1 . F i l e : D 1 0 . 1 1 P e t e r s D e p u t y M a y o r T a y l o r n o t e d h i s o p p o s i t i o n t o d e c i s i o n s m a d e b a s e d o n a s s e s s m e n t m a p p i n g n o t n e c e s s a r i l y b e i n g c o r r e c t . 2 0 1 2 - 2 5 9 M o v e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T C o u n c i l r e c o m m e n d t o t h e E l g i n C o u n t y L a n d D i v i s i o n C o m m i t t e e t h a t s e v e r a n c e a p p l i c a t i o n E 3 6 / 1 1 , s u b m i t t e d b y A b r a h a m a n d E m m a P e t e r s , b e g r a n t e d s u b j e c t t o : 1 . $ 5 0 0 c a s h - i n - l i e u o f p a r k l a n d d e d i c a t i o n f e e 2 . l o t g r a d i n g p l a n f o r t h e p r o p o s e d r e s i d e n t i a l l o t 3 . w a t e r q u a l i t y t e s t i n g r e p o r t s f o r n i t r a t e s a n d b a c t e r i a c o n t e n t m e e t i n g t h e P r o v i n c i a l s t a n d a r d s 4 . w a t e r q u a n t i t y t e s t i n g r e p o r t m e e t i n g t h e P r o v i n c i a l s t a n d a r d s 5 . m u n i c i p a l l o t a s s e s s m e n t 6 . e n g i n e e r ' s c o m m e n t s a s t o t h e i m p a c t a n a d d i t i o n a l w e U a n d s e p t i c s y s t e m m a y h a v e o n t h e s t o r m w a t e r m a n a g e m e n t p o n d a n d s u r r o u n d i n g a r e a 7 . m i n o r v a r i a n c e f o r r e l i e f f r o m t h e m u n i c i p a l d r a i n s e t b a c k r e q u i r e m e n t 8 . c o p y o f t h e f i n a l s u r v e y p r o v i d e d t o t h e m u n i c i p a l i t y 9 . p u r c h a s e o f a c i v i c n u m b e r s i g n . " C A R R I E D ( d ) S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 1 6 r e g a r d i n g B r e e d o n C o n s e n t s E 3 2 / 1 2 . F i l e : D 1 0 . 1 2 B r e e d o n T h e P l a n n i n g C o - o r d i n a t o r n o t e d t h a t t h e y w i l l r e v i s e t h e l o t s l i n e s t o r e t a i n t h e p a c k b a r n o n t h e a g r i c u l t u r a l p a r c e l . D e p u t y M a y o r T a y l o r n o t e d h i s o p p o s i t i o n t o d e c i s i o n s m a d e b a s e d o n a s s e s s m e n t m a p p i n g n o t n e c e s s a r i l y b e i n g c o r r e c t . 2 1 0 2 - 2 6 0 M o v e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w P a g e 6 o f 1 4 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d M a y 1 7 , 2 0 1 2 . P a g e 1 6 o f 3 0 3 C o u n c i l M i n u t e s M a y 1 7 , 2 0 1 2 " T H A T C o u n c i l r e c o m m e n d t o t h e E l g i n C o u n t y L a n d D i v i s i o n C o m m i t t e e t h a t C o n s e n t A p p l i c a t i o n E 3 2 / 1 2 , s u b m i t t e d b y B r i a n a n d T h e r e s a B r e e d o n , b e g r a n t e d s u b j e c t t o c o n d i t i o n s : 1 . c o p y o f t h e f i n a l s u r v e y b e p r o v i d e d t o t h e m u n i c i p a l i t y 2 . $ 5 0 0 c a s h - i n - l i e u p a r k l a n d d e d i c a t i o n f e e p a y a b l e t o t h e m u n i c i p a l i t y 3 . c o n f i r m a t i o n f r o m t h e C o u n t y o f E l g i n f o r a c c e s s t o t h e r e t a i n e d l a n d s 4 . a m e n d a p p l i c a t i o n t o a d j u s t l o t l i n e s t o r e t a i n t h e 4 4 7 m 2 s t o r a g e b a r n . " C A R R I E D ( e ) S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 1 7 r e g a r d i n g A t W o r k C o n s t r u c t i o n L t d C o n s e n t E 2 3 / 1 2 . F i l e : D l 0 . 1 2 A t W o r k T h e P l a n n i n g C o - o r d i n a t o r n o t e d t h a t t h e e x i s t i n g s e w e r w i l l s e r v i c e a l l t h r e e l o t s b e i n g c r e a t e d . O n c e t h e a p p l i c a n t s m e e t s i x o f t h e c o n d i t i o n s t h e y w i l l b e a b l e t o a p p l y t o r e m o v e t h e h o l d i n g p r o v i s i o n . D e p u t y M a y o r T a y l o r n o t e d h i s o p p o s i t i o n t o d e c i s i o n s m a d e b a s e d o n a s s e s s m e n t m a p p i n g n o t n e c e s s a r i l y b e i n g c o r r e c t . 2 0 1 2 - 2 6 1 M o v e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T C o u n c i l r e c o m m e n d t o t h e E l g i n C o u n t y L a n d D i v i s i o n C o m m i t t e e t h a t s e v e r a n c e a p p l i c a t i o n E 2 3 / 1 2 , s u b m i t t e d b y A t W o r k C o n s t r u c t i o n L t d . , b e g r a n t e d s u b j e c t t o : 1 . $ 5 0 0 c a s h - i n - l i e u o f p a r k l a n d d e d i c a t i o n f e e f o r e a c h o f t w o l o t s 2 . l o t g r a d i n g p l a n f o r t h e e n t i r e s u b j e c t l a n d s 3 . w a t e r q u a l i t y t e s t i n g r e p o r t s f o r n i t r a t e s a n d b a c t e r i a c o n t e n t m e e t i n g t h e P r o v i n c i a l s t a n d a r d s f o r t h e s e v e r e d a n d s o u t h e r l y r e t a i n e d l o t s 4 . w a t e r q u a n t i t y t e s t i n g r e p o r t m e e t i n g t h e P r o v i n c i a l s t a n d a r d s f o r t h e s e v e r e d a n d s o u t h e r l y r e t a i n e d l o t s 5 . p u r c h a s e o f a c i v i c n u m b e r s i g n s f o r t h e s e v e r e d a n d s o u t h e r l y r e t a i n e d l o t s 6 . p l a n n i n g r e p o r t f e e p a y a b l e t o t h e m u n i c i p a l i t y 7 . c o n f i r m a t i o n o f C o u n t y r o a d a c c e s s f o r t h e s e v e r e d a n d s o u t h e r l y r e t a i n e d l o t s 8 . s e w e r s e r v i c e s p e r m i t s a n d i n s t a l l a t i o n f o r t h e s e v e r e d a n d s o u t h e r l y r e t a i n e d l o t s 9 . r e z o n i n g t o r e m o v e t h e h o l d i n g p r o v i s i o n . " C A R R I E D P a g e 7 o f 1 4 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d M a y 1 7 , 2 0 1 2 . P a g e 1 7 o f 3 0 3 C o u n c i l M i n u t e s M a y 1 7 , 2 0 1 2 ( f ) S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 1 8 r e g a r d i n g V a n s e v e n a n t S i t e P l a n / B / L 2 0 1 2 - 6 1 . F i l e : D 1 1 . V a n s T h e s i t e p l a n a g r e e m e n t a l l o w s t h e b u i l d i n g p e r m i t t o b e i s s u e d f o r a b u i l d i n g t h a t a l r e a d y h a d b e e n c o n s t r u c t e d . 2 0 1 2 - 2 6 2 M o v e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w " T H A T B y - l a w N o . 2 0 1 2 - 0 6 1 , b e i n g a B y - l a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f a S i t e P l a n A g r e e m e n t w i t h R e n e e V a n s e v e n a n t ( S i m p l y S c o o p s ) a n d t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m b e p r e s e n t e d f o r e n a c t m e n t . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 7 . R O A D S . A G R I C U L T U R E & D R A I N A G E ( a ) S t a f f R e p o r t D R 2 0 1 2 - 0 0 8 r e g a r d i n g P h i l l i p s D r a i n I m p r o v e m e n t s . F i l e : E 0 9 2 0 1 2 - 2 6 3 M o v e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k " T H A T S t a f f R e p o r t D R 2 0 1 2 - 0 0 8 r e g a r d i n g t h e P h i l l i p s M u n i c i p a l D r a i n b e r e c e i v e d ; A N D T H A T C o u n c i l a p p o i n t s S p r i e t A s s o c i a t e s a s t h e E n g i n e e r s t o m a k e a n e x a m i n a t i o n o f t h e d r a i n a g e a r e a a n d p r e p a r e a r e p o r t f o r C o u n c i l ' s c o n s i d e r a t i o n . C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( b ) C o u n t y o f E l g i n S t a f f R e p o r t r e g a r d i n g V e g e t a t i o n C o n t r o l a n d R o a d s i d e M a i n t e n a n c e . F i l e : A 1 6 I t w a s n o t e d t h a t l e s s t h a n a d a y o f s p r a y i n g h a s t a k e n p l a c e i n a r e a s w h e r e s t e e p e r r o a d s i d e b a n k s a r e n o t a n o p t i o n f o r m o w i n g . T h e s p r a y i n g i s e n v i s i o n e d t o b e a o n e t i m e a p p l i c a t i o n a l t h o u g h t h e p e r m i t i s v a l i d u n t i l J u n e 1 5 t h . M o n i t o r i n g w i l l t a k e p l a c e . 2 0 1 2 - 2 6 4 M o v e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w " T H A T t h e E l g i n C o u n t y R e p o r t r e g a r d i n g V e g e t a t i o n C o n t r o l a n d R o a d s i d e M a i n t e n a n c e b e r e c e i v e d f o r i n f o r m a t i o n . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y P a g e 8 o f 1 4 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d M a y 1 7 , 2 0 1 2 . P a g e 1 8 o f 3 0 3 C o u n c i l M i n u t e s M a y 1 7 , 2 0 1 2 1 . C O U R T O F R E V I S I O N - D R A I N A G E ( a ) M o t i o n t o a d j o u r n C o u n c i l m e e t i n g & a p p o i n t C o u r t o f R e v i s i o n M e m b e r s . * 2 0 1 2 - 2 6 5 M o v e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k " T H A T i n a c c o r d a n c e w i t h t h e p r o v i s i o n s o f t h e D r a i n a g e A c t , t h e C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a p p o i n t s M a y o r P a u l E n s , D e p u t y M a y o r M a r k T a y l o r , C o u n c i l l o r s T o m S o u t h w i c k , W a y n e C a s i e r a n d E d K e t c h a b a w t o s i t a s m e m b e r s o f t h e C o u r t o f R e v i s i o n ; A N D T H A T M a y o r E n s a c t a s C h a i r m a n ; A N D T H A T t h e C o u n c i l M e e t i n g b e a d j o u r n e d f o r t h e p u r p o s e o f h o l d i n g C o u r t o f R e v i s i o n p u r s u a n t t o t h e p r o v i s i o n s o f t h e D r a i n a g e A c t . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y A P P L I C A T I O N C o u r t o f R e v i s i o n r e g a r d i n g t h e a s s e s s m e n t o f p r o p e r t i e s m r e g a r d t o D r a i n a g e R e p o r t N o . 2 0 9 3 8 1 p r e p a r e d b y S p r i e t A s s o c i a t e s a n d r e f e r r e d t o a s t h e C a s i e r D r a i n F r o g g e t t B r a n c h . D E C L A R A T I O N O F P E C U N I A R Y I N T E R E S T A N D T H E G E N E R A L N A T U R E T H E R E O F N o n e S T A F F P R E S E N T A T I O N S t a f f R e p o r t D R 2 0 1 2 - 0 0 7 a n d E n g i n e e r ' s R e p o r t r e g a r d i n g C a s i e r D r a i n - F r o g g e t B r a n c h , C o u r t o f R e v i s i o n w a s p r e s e n t e d b y t h e D r a i n a g e S u p e r i n t e n d e n t . H e a d v i s e d t h a t n o w r i t t e n o b j e c t i o n s h a d b e e n r e c e i v e d b y t h e C l e r k . F i l e : E 0 9 P U B L I C C O M M E N T S N o n e C O U R T M E M B E R C O M M E N T S A N D Q U E S T I O N S N o n e P a g e 9 o f 1 4 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d M a y 1 7 , 2 0 1 2 . P a g e 1 9 o f 3 0 3 C o u n c i l M i n u t e s M a y 1 7 , 2 0 1 2 D I S P O S I T I O N O F I T E M 2 0 1 2 - 2 6 6 M o v e d b y C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w " W H E R E A S , i n a c c o r d a n c e w i t h S e c t i o n 5 8 , C h a p . D . 1 7 o f t h e D r a i n a g e A c t , R . S . O . 1 9 9 0 t h e a p p e a l p e r i o d w h i c h a l l o w s a n y o w n e r o f l a n d a s s e s s e d f o r d r a i n a g e w o r k s t o a p p e a l : - t h a t r o a d o r l a n d h a s b e e n a s s e s s e d t o o h i g h o r t o o l o w , o r - t h a t a n y l a n d o r r o a d t h a t s h o u l d b e a s s e s s e d h a s n o t b e e n a s s e s s e d , o r - t h a t d u e c o n s i d e r a t i o n h a s n o t b e e n g i v e n a s t o t y p e o f u s e o f l a n d , h a s e x p i r e d ; T H E R E F O R E t h e C o u r t o f R e v i s i o n f o r t h e C a s i e r D r a i n - F r o g g e t t B r a n c h h e r e b y c o n f i r m s t h e a s s e s s m e n t s a s p e r t h e E n g i n e e r ' s R e p o r t # 2 0 9 3 8 1 d a t e d M a r c h 2 3 , 2 0 1 2 . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y A D J O U R N M E N T 2 0 1 2 - 2 6 7 M o v e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k " T H A T t h e C o u r t o f R e v i s i o n b e a d j o u r n e d a t 8 : 0 8 p . m . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 8 . P R O P E R T Y , B U I L D I N G & P R O T E C T I V E S E R V I C E S ( a ) C o r r r e s p o n d e n c e d a t e d M a y 3 , 2 0 1 2 f r o m O n t a r i o E a r l y Y e a r s C e n t r e f o r E l g i n - M i d d l e s e x - L o n d o n r e q u e s t i n g p e r m i s s i o n t o u s e t h e S t r a f f o r d v i l l e C o m m u n i t y P a r k f r o m J u l y 6 , u n t i l A u g u s t 2 4 , 2 0 1 2 . 2 0 1 2 - 2 6 8 M o v e d b y C o u n c i l l o r T S o u f h w i c k S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w " T H A T C o u n c i l a p p r o v e s u s e o f t h e S t r a f f o r d v i l l e C o m m u n i t y P a r k a s r e q u e s t e d b y t h e O n t a r i o E a r l y Y e a r s C e n t r e ; A N D T H A T t h e c l e a n u p o f t h e a r e a b e t h e r e s p o n s i b i l i t y o f t h e u s e r s a n d s u b j e c t t o p r o v i s i o n o f a c e r t i f i c a t e o f i n s u r a n c e n a m i n g t h e M u n i c i p a l i t y a s a n a d d i t i o n a l i n s u r e d . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y P a g e 1 0 o f 1 4 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d M a y 1 7 , 2 0 1 2 . P a g e 2 0 o f 3 0 3 C o u n c i l M i n u t e s M a y 1 7 , 2 0 1 2 ( b ) C o r r e s p o n d e n c e f r o m t h e M e n n o n i t e C o m m u n i t y S e r v i c e s r e g a r d i n g S e t t l e m e n t S t o r i e s Q u i l t T r a i l a n d r e q u e s t f o r p e r m i s s i o n t o p l a c e u p t o q u i l t b l o c k s a t t h e M u s e u m s a n d t h e W i n d I n t e r p r e t i v e C e n t r e . F i l e : C 1 3 2 0 1 2 - 2 6 9 M o v e d b y C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w " T H A T C o u n c i l a p p r o v e s p l a c e m e n t o f q u i l t b l o c k s b y t h e M e n n o n i t e C o m m u n i t y S e r v i c e s a t t h e W i n d I n t e r p r e t i v e C e n t r e a n d t h e E d i s o n a n d M a r i n e m u s e u m s , s u b j e c t t o t h e p r o v i s i o n o f a c e r t i f i c a t e o f i n s u r a n c e n a m i n g t h e M u n i c i p a l i t y a s a n a d d i t i o n a l i n s u r e d . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( c ) S t a f f R e p o r t P 2 0 1 2 - 0 0 6 r e g a r d i n g " E s t a b l i s h i n g a n d R e g u l a t i n g B y - L a w U p d a t e " . F i l e : P l 6 T h e F i r e C h i e f n o t e d i n c r e a s e s i n t h e p r o p o s e d f i r e f i g h t e r m i n i m u m p o i n t v a l u e i n t h e a m o u n t o f $ . 5 0 p e r y e a r b e g i n n i n g w i t h t h e n e x t p a y p e r i o d . R e m u n e r a t i o n f o r t r a i n i n g i s p r o p o s e d t o i n c r e a s e f r o m $ 8 5 p e r d a y t o $ 1 0 0 , p l u s m i l e a g e . D i s t r i c t C h i e f s w i l l n o w b e p a i d o n a n h o u r l y b a s i s r a t h e r t h a n a n a n n u a l s a l a r y . A n e w f e e s c h e d u l e w a s a l s o i n t r o d u c e d t o i n c l u d e l o w o r n o n - e x i s t e n t c o s t r e c o v e r y . C o u n c i l r e s t r i c t e d t h e p o i n t v a l u e i n c r e a s e t o 2 0 1 2 a n d w i l l r e v i e w f o r 2 0 1 3 . 2 0 1 2 - 2 7 0 M o v e d b y D e p u t y M a y o r M T a y l o r S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T C o u n c i l r e c e i v e s r e p o r t P 2 0 1 2 - 0 0 6 ; A N D T H A T B y - l a w 2 0 1 2 - 0 3 1 , b e i n g a b y - l a w t o e s t a b l i s h a n d r e g u l a t e t h e B a y h a m F i r e a n d E m e r g e n c y S e r v i c e s , b e a m e n d e d t o r e s t r i c t t h e i n c r e a s e i n p o i n t s r a t e s o f p a y t o 2 0 1 2 a n d p r e s e n t e d f o r e n a c t m e n t . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 9 . F I N A N C E , A D M I N I S T R A T I O N & P E R S O N N E L ( a ) C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 2 4 2 7 t o C h e q u e # 0 1 2 5 1 0 i n c l u s i v e , e x c e p t C h e q u e # 0 1 2 4 8 9 t o t a l i n g $ 1 4 0 , 0 4 5 . 7 9 a n d P a y r o l l D i s b u r s e m e n t s f o r t h e p e r i o d e n d i n g A p r i l 2 9 , 2 0 1 2 t o t a l i n g $ 5 0 , 4 1 3 . 4 2 . P a g e 1 1 o f 1 4 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d M a y 1 7 , 2 0 1 2 . P a g e 2 1 o f 3 0 3 C o u n c i l M i n u t e s M a y 1 7 , 2 0 1 2 2 0 1 2 - 2 7 1 M o v e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k " T H A T t h e C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 2 4 2 7 t o C h e q u e # 0 1 2 5 1 0 i n c l u s i v e , e x c e p t C h e q u e # 0 1 2 4 8 9 t o t a l i n g $ 1 4 0 , 0 4 5 . 7 9 a n d P a y r o U D i s b u r s e m e n t s f o r t h e p e r i o d e n d i n g A p r i l 2 9 , 2 0 1 2 t o t a l i n g $ 5 0 , 4 1 3 . 4 2 b e a p p r o v e d . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( b ) S t a f f R e p o r t F 2 0 1 2 - 0 8 r e g a r d i n g 2 0 1 2 B u d g e t a n d L e v y . F i l e : F l l 2 0 1 2 - 2 7 2 M o v e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k " T H A T B y - l a w 2 0 1 2 - 5 9 , b e i n g a b y - l a w t o e s t a b l i s h a l e v y f o r t h e y e a r 2 0 1 2 a n d a d o p t t a x r a t e s b e p r e s e n t e d f o r e n a c t m e n t . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 1 0 . E N V I R O N M E N T ( a ) M O T I O N T O E X T E N D L E N G T H O F M E E T I N G 2 0 1 2 - 2 7 3 M o v e d b y D e p u t y M a y o r M T a y l o r S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T i n a c c o r d a n c e w i t h S e c t i o n 1 2 o f t h e P r o c e d u r a l B y - l a w 2 0 0 2 - 9 3 , C o u n c i l s h a U d e a l w i t h b u s i n e s s u n t i l 1 1 : 0 0 p . m . a t i t s m e e t i n g o f M a y 1 7 , 2 0 1 2 . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 1 1 . C O M M I T T E E O F T H E W H O L E ( a ) I n C a m e r a . 2 0 1 2 - 2 7 4 M o v e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k " T H A T t h e C o u n c i l d o n o w r i s e t o e n t e r i n t o a n " I n C a m e r a " S e s s i o n o f C o m m i t t e e o f t h e W h o l e a t 9 : 2 7 p . m . t o d i s c u s s : a p r o p o s e d o r p e n d i n g a c q u i s i t i o n o r d i s p o s i t i o n o f l a n d b y t h e m u n i c i p a l i t y o r . l o c a l b o a r d ; l i t i g a t i o n o r p o t e n t i a l l i t i g a t i o n , i n c l u d i n g m a t t e r s b e f o r e a d m i n i s t r a t i v e . t r i b u n a l s , a f f e c t i n g t h e m u n i c i p a l i t y o r l o c a l b o a r d . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y P a g e 1 2 o f 1 4 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d M a y 1 7 , 2 0 1 2 . P a g e 2 2 o f 3 0 3 C o u n c i l M i n u t e s M a y 1 7 , 2 0 1 2 ( b ) C l o s e d S e s s i o n m i n u t e s o f t h e B u d g e t m e e t i n g h e l d A p r i l 3 0 , 2 0 1 2 . ( c ) C l o s e d s e s s i o n m i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d M a y 3 , 2 0 1 2 . ( d ) C l o s e d S e s s i o n m i n u t e s o f s p e c i a l m e e t i n g h e l d M a y 1 0 , 2 0 1 2 . ( e ) C o n f i d e n t i a l S t a f f R e p o r t r e g a r d i n g N R G F r a n c h i s e A g r e e m e n t - N e g o t i a t i o n s . F i l e : L 0 4 ( Q D i s c u s s i o n r e g a r d i n g t h e f o r w a r d i n g o f c o n f i d e n t i a l e m a i l s . ( g ) D i s c u s s i o n o f a c q u i s i t i o n / d i s p o s i t i o n o f p r o p e r t y ( m u s e u m ) ( h ) O u t o f C a m e r a 2 0 1 2 - 2 7 5 M o v e d b y C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w " T H A T t h e C o m m i t t e e o f t h e W h o l e d o n o w r i s e f r o m t h e " I n C a m e r a " s e s s i o n a t 9 : 5 8 p . m . " C A R R E D U N A N I M O U S L Y 1 2 . B Y - L A W S ( a ) B y - l a w 2 0 1 2 - 0 3 1 A B y - l a w t o e s t a b l i s h & r e g u l a t e f i r e & e m e r g e n c y s e r v i c e s ( b ) B y - l a w 2 0 1 2 - 0 5 9 A B y - l a w t o e s t a b l i s h a 2 0 1 2 t a x l e v y a n d a d o p t t a x r a t e s . ( c ) B y - l a w 2 0 1 2 - 0 6 1 A B y - l a w t o A u t h o r i z e a S i t e P l a n A g r e e m e n t ( V a n s e v e n a n t - S i m p l y S c o o p s ) ( d ) B y - l a w 2 0 1 2 - 0 6 3 A B y - l a w t o a u t h o r i z e e x e c u t i o n o f A g r e e m e n t o f P u r c h a s e & S a l e w i t h R i c h m o n d C o m m u n i t y W a t e r I n c . 2 0 1 2 - 2 7 6 M o v e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w " T H A T B y - l a w s 2 0 1 2 - 0 3 1 , 2 0 1 2 - 0 5 9 , 2 0 1 2 - 0 6 1 a n d 2 0 1 2 - 0 6 3 b e r e a d f i r s t , s e c o n d a n d t h i r d t i m e a n d f i n a l l y p a s s e d . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( G ) B y - l a w 2 0 1 2 - 0 6 2 A B y - l a w c o n f i r m i n g a l l a c t i o n s o f C o u n c i l P a g e 1 3 o f 1 4 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d M a y 1 7 , 2 0 1 2 . P a g e 2 3 o f 3 0 3 C o u n c i l M i n u t e s M a y 1 7 , 2 0 1 2 2 0 1 2 - 2 7 7 M o v e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T c o n f i r m i n g B y - l a w 2 0 1 2 - 0 6 2 b e r e a d a f i r s t , s e c o n d a n d t h i r d t i m e a n d f i n a l l y p a s s e d . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 1 3 . A D J O U R N M E N T ( a ) A d j o u r n m e n t 2 0 1 2 - 2 7 8 M o v e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k " T H A T t h e C o u n c i l m e e t i n g b e a d j o u r n e d a t 1 0 : 0 5 p . m . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y t ^ ^ \ ^ J L ^ M < ^ \ C L ^ ^ M A Y O R P a g e 1 4 o f 1 4 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d M a y 1 7 , 2 0 1 2 . P a g e 2 4 o f 3 0 3 s . f f / F T T . K - i . . , J , ' . f h ^ v ? < ! . " . M a y 2 5 , 2 0 1 2 f \ / ( . M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m 9 3 4 4 P l a n k R o a d , P . O . B o x 1 6 0 S t r a f f o r d v i l l e , O N N O J 1 Y O R e : E l g i n C o u n t y C o n f e r e n c e S e r i e s : E - M a r k e t i n g h O n W e d n e s d a y J u n e 2 7 t h t 2 0 1 2 E l g i n C o u n t y w i l l h o s t a s e m i n a r t h a t w i l l g i v e b u s i n e s s e s a n o p p o r t u n i t y t o i n c r e a s e w e b r e c o g n i t i o n a n d t o d e v e l o p p r o f e s s i o n a l e - m a r k e t i n g s k i l l s . T o p i c s p r e s e n t e d w i l l i n c l u d e : t h e b a s i c s o f g e t t i n g o n l i n e , m a i n t a i n i n g y o u r w e b p r e s e n c e , s o c i a l m e d i a , e - n e w s l e t t e r s , o n l i n e a d v e r t i s i n g a n d h o w t o m a k e y o u r w e b s i t e p r o f i t a b l e . D y n a m i c p r e s e n t a t i o n s w i l l b e d e l i v e r e d b y s p e a k e r s r a n g i n g f r o m s u c c e s s f u l b u s i n e s s o w n e r s t o E - m a r k e t i n g s p e c i a l i s t s . D e t a i l s o f t h e e v e n t a r e a s f o l l o w s : t h W e d n e s d a y , J u n e 2 7 I n , 2 0 1 2 8 : 3 0 a m - 3 : 0 0 p m T h e W h a r f R e s t a u r a n t R e g i s t r a t i o n c o s t i s $ 3 0 ( i n c l u d i n g c o n t i n e n t a l b r e a k f a s t , l u n c h , a n d r e f r e s h m e n t s ) . F o r m o r e i n f o r m a t i o n o n s p e a k e r s p l e a s e v i s i t w w w . D r o q r e s s i v e b v n a t u r e . c o m o r c a l l 5 1 9 - 6 3 1 - 1 4 6 0 e x t 1 6 8 . E n c l o s e d a r e a f e w f o r m s t h a t w e e n c o u r a g e y o u t o s h a r e a m o n g s t y o u r c o l l e a g u e s a n d m e m b e r s t o s u p p o r t t h e f i f t h i n s t a l l m e n t o f t h e E l g i n C o u n t y C o n f e r e n c e S e r i e s d e v e l o p e d b y t h e E c o n o m i c D e v e l o p m e n t d e p a r t m e n t . W e l o o k f o r w a r d t o s e e i n g y o u t h e r e . S i n c e r e l y , f f l t y ^ t " A l a n S m i t h G e n e r a l M a n a g e r E c o n o m i c D e v e l o p m e n t C o u n i y ' ? ? E E ^ : n n E c o n o m i c D e v e l o p m e n t 4 5 0 S u n s e t D r i v e S t . T h o m a s , O n N 5 R 5 V 1 P h o n e : 5 1 9 - 6 3 1 - 1 4 6 0 w w w . e l g i n c o u n t y . c a E l g i n C o u n t y c o r r e s p o p n d e n c e d a t e d M a y 2 5 , 2 0 1 2 r e g a r d i n g C o n f e r e n c e S e r i e s : E - m a r k e t i n g . P a g e 2 5 o f 3 0 3 Page 26 of 303 > . ^ ® . g i i e s o ^ P o w e r t o O n t a r i o . M a y 2 2 , 2 0 1 2 I n d e p e n d e n t E l e c t r i c S y S y s t e m O p e r a t o r P a u l E n s ^ r ' < e ; y s i - - t 2 H ^ V - 5 ( - - r . " , . - C 3 - - v c J r M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m ^ 0 1 * . > y , : . i - 2 K V , * * * 1 I t P O B o x 1 6 0 t - - ; . n - t f T * S t r a f f o r d v i l l e , O N N O J 1 Y O ^ ^ » f / , D e a r P a u l E n s : I a m p l e a s e d t o p r o v i d e y o u w i t h a c o p y o f t h e 2 0 1 1 A n n u a l R e p o r t o f t h e I n d e p e n d e n t E l e c t r i c i t y S y s t e m O p e r a t o r - " R e l i a b l e P o w e r f o r O n t a r i o ' s F u h i r e . " F o r t h e I E S O / 2 0 1 1 m a r k e d a n o t h e r g o o d y e a r a s i t c o n t i n u e d i t s w o r k t o r e s p o n d t o t h e c h a n g i n g n e e d s o f t h e e l e c t r i c i t y s y s t e m . S i g n i f i c a n t p r o g r e s s h a s b e e n m a d e o n a n u m b e r o f f r o n t s / i n c l u d i n g t h e l a u n c h o f t h e E n h a n c e d D a y - A h e a d C o m m i t m e n t P r o c e s s / t h e i m p l e m e n t a t i o n o f k e y a s p e c t s o f t h e R e n e w a b l e s I n t e g r a t i o n I n i t i a t i v e a n d t h e r e l e a s e o f t h e E l e c t r i c i t y M a r k e t F o r u m r e p o r t . B e y o n d t h e s e e f f o r t s t o e n h a n c e m a r k e t o p e r a t i o n s t h e I E S O i s p l a c i n g g r e a t e r e m p h a s i s o n e n g a g i n g t h e c o n s u m e r . T h i s n e w f o c u s r e f l e c t s t h e I E S O ' S r e c o g n i t i o n o f - a n d c o n f i d e n c e i n - t h e c o n s u m e r ' s g r o w i n g r o l e w i t h i n t h e e l e c t r i c i t y s y s t e m . I n a p e r i o d o f m a j o r t r a n s f o r m a t i o n / t h e e l e c t r i c i t y s e c t o r i s b r o a d e n i n g i t s o u t l o o k t o i n c o r p o r a t e n o t o n l y t h e c h a n g i n g n e e d s o f t h e c o n s u m e r b u t a l s o t h e c o n t r i b u t i o n s t h e y c a n m a k e t o t h e s y s t e m . A s I w r i t e t h i s w e a r e r e c o g n i z i n g t h e 1 0 t h a n n i v e r s a r y o f t h e w h o l e s a l e e l e c t r i c i t y m a r k e t . A n d w h i l e t h e I E S O i s p o i s e d t o e m b a r k o n a n e w p h a s e o f i t s e v o l u t i o n / i t c a n l o o k b a c k a t t h e l a s t d e c a d e o f m a r k e t o p e r a t i o n s a s p r o v i d i n g a m o r e t r a n s p a r e n t a n d e f f i c i e n t e l e c t r i c i t y s e r v i c e t o O n t a r i a n s . T o d a y / c o n s u m e r s h a v e g r e a t e r a c c e s s t o i n f o r m a t i o n a b o u t g e n e r a t i o n / d e m a n d a n d p r i c e s t h a n e v e r b e f o r e . I w e l c o m e a n y c o m m e n t s o r q u e s t i o n s y o u m a y h a v e a b o u t t h e I E S O 2 0 1 1 a n n u a l r e p o r t . P l e a s e f e e l f r e e t o c o n t a c t t h e I E S O a t c u s t o m e r . r e l a t i o n s @ i e s o . c a . R e g a r d s / f j T e r r y Y o u n g V i c e - P r e s i d e n t / C o r p o r a t e R e l a t i o n s 0 0 0 0 7 2 8 I E S O c o r r e s p o n d e n c e d a t e d M a y 2 2 , 2 0 1 2 r e g a r d i n g 2 0 1 1 A n n u a l R e p o r t o f t h e I n d e p e n d e n t E l e c t r i c i t y S y s t e m O p e r a t o r - P a g e 2 7 o f 3 0 3 Page 28 of 303 ^ 1 * 1 P e c h e s e t O c e a n s F i s h e r i e s a n d O c e a n s C a n a d a C a n a d a C e n t r a l a n d A r c t i c r e g i o n R 6 g i o n d u c e n t r e e t d e I ' a r c t i q u e 5 0 1 U n h / e r s i t y C r e s 5 0 1 , c r o i s s a n t U n i v e r s i t y W i n n i p e g , M B R 3 T 2 N 6 W i n n i p a g , M B R 3 T 2 N 6 M a y 2 2 , 2 0 1 2 T e l : ( 2 0 4 ) 9 8 3 - 5 0 0 0 T 6 1 : ( 2 0 4 ) 9 8 3 - 5 0 0 0 F a x : ( 2 0 4 ) 9 8 3 - 5 1 9 2 T e l e c : ( 2 0 4 ) 9 8 3 - 5 1 9 2 K y l e K r u g e r 2 0 1 2 r f t ( M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m f \ / ^ 9 3 4 4 P l a n k R d , B o x 1 6 0 S t r a f f o r d v i l l e , , O N N O J 1 Y O R e : C o m m e n t s R e q u e s t e d f o r P r o p o s e d R e c o v e r y S t r a t e g y f o r E a s t e r n S a n d B a r t e r ( O n t a r i o p o p u l a t i o n ) F i s h e r i e s a n d O c e a n s C a n a d a i s s e n d i n g t h i s l e H e r t o i n d i v i d u a l s a n d g r o u p s w h o m a y w i s h t o r e v i e w a n d p r o v i d e f e e d b a c k t o t h e G o v e r n m e n t o f C a n a d a o n t h e p r o p o s e d R e c o v e r y S t r a t e g y 7 f o r t h e E a s t e r n S a n d B a r t e r ( O n t a r i o p o p u l a t i o n ) u n d e r t h e S p e c i e s a t R i s k A c t ( S A R A ) . T h i s r e c o v e r y s t r a t e g y i n c l u d e s t h e i d e n t i f i c a t i o n o f c r i t i c a l h a b i t a t f o r t h e E a s t e r n S a n d D a r t e r . C a n a d a ' s S p e c i e s a t R i s k A c t ( S A R A ) i s a k e y f e d e r a l g o v e r n m e n t c o m m i t m e n t t o p r e v e n t w i l d l i f e s p e c i e s f r o m b e c o m m g e x t i n c t a n d t o s e c u r e t h e n e c e s s a r y a c t i o n s f o r t h e i r r e c o v e r y . U n d e r S A R A , i t i s i l l e g a l t o h a r m i n d i v i d u a l s o r t h e c r i t i c a l h a b i t a t s o f s p e c i e s l i s t e d a s e x t i r p a t e d ( a l o c a l i z e d e x t i n c t i o n ) , e n d a n g e r e d o r t h r e a t e n e d . S u c h l i s t i n g s a l s o r e q u i r e t h a t a r e c o v e r y s t r a t e g y b e d e v e l o p e d t o d e s c r i b e w h a t e f f o r t s a n d a c t i o n s w i l l b e t a k e n t o p r o v i d e f o r t h a t s p e c i e s ' c o n s e r v a t i o n a n d p o p u l a t i o n r e c o v e r y . T h e E a s t e r n S a n d D a r t e r i s a f r e s h w a t e r f i s h f o u n d o n l y i n N o r t h A m e r i c a . I n C a n a d a , i t o c c u p i e s t w o s e p a r a t e a r e a s i n t h e p r o v i n c e s o f O n t a r i o a n d Q u e b e c . I n O n t a r i o , t h i s s p e c i e s i s f o u n d i n t h e G r a n d , T h a m e s a n d S y d e n h a m R i v e r s , L a k e E r i e ( L o n g P o i n t B a y ) a n d L a k e S t . C l a i r . A p r o p o s e d r e c o v e r y s t r a t e g y f o r E a s t e r n S a n d D a r t e r ( b o t h O n t a r i o a n d Q u e b e c p o p u l a t i o n s ) w a s p o s t e d o n t h e S A R A P u b l i c R e g i s t r y i n J u l y 2 0 0 7 . I n N o v e m b e r 2 0 0 9 , w h e n t h e s p e c i e s w a s s p l i t i n t o t w o u n i t s ( O n t a r i o p o p u l a t i o n s a n d Q u e b e c p o p u l a t i o n s ) ! ^ A l & m n m t e - l , t h e s t a t u s r f E n d a n g e r e d w i i d l i f e m c a n a d a ( C O S E W I C ) . t h e O n t a r i o p o p u l a t i o n s " u n i t w a s d e s i g n a t e d a s T h r e a t e n e d . A s e p a r a t e r e c o v e r y s t r a t e g y f o r e a c h p o p u l a t i o n i s b e i n g p r e p a r e d . T h i s p r o p o s e d r e c o v e r y s t r a t e g y i s f o r t h e O n t a r i o p o p u l a t i o n o n l y . I t o u t l i n e s t h e a c t i o n s r e q u i r e d t o p r o t e c t a n d r e c o v e r t h e E a s t e r n S a n d D a r t e r ( O n t a r i o p o p u l a t i o n ) , i d e n t i f i e s t h e s p e c i e s ' c r i t i c a l h a b i t a t r e q u i r e m e n t s a n d o u t l i n e s t h e e x t e n t a n d d i s t r i b u t i o n o f t h i s c r i t i c a l h a b i t a t . O n c e t h e r e c o v e r y s t r a t e g y h a s b e ^ i f i n a l i z e d . F i s h e r i e s _ a n d O c e a n s C a n a d a w i l l p u t i n p l a c e a n o r d e r ( o r i t s e q u i v a l e n t u n d e r a n o t h e r A c t o f P a r l i a m e n t ) t o p r o h i b i t t h e d e s t r u c t i o n o f c r i t i c a l h a b i t a t u n d e r t h e S p e c i e s a t R i s k A c t s e c t i o n 5 8 ( 1 ) . C a n a d S F i s h e r i e s a n d O c e a n s C a n a d a c o r r e s p o n d e n c e d a t e d M a y 2 2 , 2 0 1 2 r e g a r d i n g " C o m m e n t s r e q u e s t e d f o r p r o p o s e d R e c o v e r y P a g e 2 9 o f 3 0 3 A b r i e f o v e r v i e w o f t h e p r o p o s e d r e c o v e r y s t r a t e g y i s o u t l i n e d i n t h e a t t a c h e d P l a i n L a n g u a g e S u m m a r y . T h e c o m p l e t e p r o p o s e d r e c o v e r y s t r a t e g y c a n b e o b t a i n e d b y c o n t a c t i n g t h e u n d e r s i g n e d o r c a n b e v i e w e d o n l i n e a t h t t p : / / w w w . s a r a r e g i s t r ^ . g c . c a ( c l i c k o n " p u b l i c c o n s u l t a t i o n s " i n t h e l e f t h a n d m e n u ) o r t h e d i r e c t l i n k i s h t t D : / / w w w . s a r a r e e i s t r v . e c . c a , / d o c u m e n t / d e f a u l t e . c f m ? d o c u m e n t I D = : 1 5 7 4 F i s h e r i e s a n d O c e a n s C a n a d a i n v i t e s y o u r c o m m e n t s o n t h e r e c o v e r y s t r a t e g y a n d i d e n t i f i e d c r i t i c a l h a b i t a t ( a n d i t s p r o t e c t i o n ) , i n c l u d i n g t h e p o t e n t i a l e f f e c t s o n y o u r c o m m u n i t y o r o r g a n i z a t i o n . P l e a s e s e n d y o u r c o m m e n t s b y e m a i l o r p o s t t o t h e u n d e r s i g n e d b y J u l y 1 3 , 2 0 1 2 . L i k e w i s e , y o u m a y c o n t a c t m e i f y o u h a v e a n y q u e s t i o n s , o r w o u l d l i k e t o d i s c u s s w i t h s t a f f t h e i m p l i c a t i o n s o f t h e p r o p o s e d r e c o v e r y s t r a t e g y . F o r f u r t h e r r e f e r e n c e , y o u m a y a l s o w i s h t o v i e w t h e f o l l o w i n g w e b s i t e s : w w w . s a r a r e e i s t r y . g c . c a - f o r i n f o r m a t i o n o n t h e S p e c i e s a t R i s k A c t w ' w w . a q u a t i c s p e c i e s a t r i s k . e c . c a - f o r i n f o r m a t i o n o n a q u a t i c s p e c i e s a t r i s k h t t D : / / w w w . s a r a r e e i s t r v . e c . c a / s u e c i e s / S D e c i e s D e t a i l s e . c f i n ? s i d = 1 0 7 5 # o t l 0 f o r i n f o r m a t i o n o n t h e E a s t e r n S a n d D a r t e r ( O n t a r i o p o p u l a t i o n ) Y o u r s t r u l y , P o o i - L e n g W o n g " ) f r ( . ^ ^ ' . f ' F i s h e r i e s a n d O c e a n s C a n a d a 5 0 1 U n i v e r s i t y C r e s c e n t W i n m p e g , M B R 3 T 2 N 6 ( 2 0 4 ) 9 8 4 - 0 5 9 9 1 - 8 6 6 - 5 3 8 - 1 6 0 9 ( t o l l - f r e e ) e m a i l : f w i s a r ( % d f o - m t ) o . s c . c a E n d . P r o p o s e d R e c o v e r y S t r a t e g y f o r E a s t e r n S a n d B a r t e r ( O n t a r i o p o p u l a t i o n ) - P l a i n L a n g u a g e S u m m a r y F i s h e r i e s a n d O c e a n s C a n a d a c o r r e s p o n d e n c e d a t e d M a y 2 2 , 2 0 1 2 r e g a r d i n g " C o m m e n t s r e q u e s t e d f o r p r o p o s e d R e c o v e r y P a g e 3 0 o f 3 0 3 P r o p o s e d R e c o v e r y S t r a t e g y f o r E a s t e r n S a n d D a r t e r ( O n t a r i o P o p u l a t i o n ) P l a i n L a n g u a g e S u m m a r y B A C K G R O U N D T h e E a s t e r n S a n d D a r t e r i s a s m a l l ( a p p r o x i m a t e l y 6 c m l o n g ) f r e s h w a t e r f i s h , c h a r a c t e r i z e d b y a l a r g e h e a d a n d t a p e r e d b o d y . T h e E a s t e r n S a n d D a r t e r i s d e c l i n i n g t h r o u g h o u t m o s t o f i t s r a n g e a c r o s s C a n a d a a n d t h e U n i t e d S t a t e s . I n C a n a d a , i t o c c u p i e s t w o s e p a r a t e a r e a s i n t h e p r o v i n c e s o f O n t a r i o a n d Q u e b e c . I n O n t a r i o , t h i s s p e c i e s i s f o u n d i n t h e G r a n d , T h a m e s , a n d S y d e n h a m r i v e r s , L a k e E r i e a n d L a k e S t . C l a i r . T h i s s m a l l m e m b e r o f t h e p e r c h f a m i l y i s u s u a l l y f o u n d i n s h a l l o w w a t e r s w i t h s l o w f l o w , i n s t r e a m s , r i v e r s a n d s a n d y s h o a l s i n l a k e s . T h e s i l t i n g o f s a n d y h a b i t a t s r e p r e s e n t s t h e m a i n c a u s e f o r t h e d e c l i n e i n a b u n d a n c e a n d r a n g e o f E a s t e r n S a n d D a r t e r . T h r e a t s t o C a n a d i a n p o p u l a t i o n s i n c l u d e : s e d i m e n t l o a d i n g , n u t r i e n t l o a d i n g a n d p o l l u t i o n r e s u l t i n g f r o m a g r i c u l t u r a l a n d u r b a n d e v e l o p m e n t . A d d i t i o n a l l y , b a r r i e r s t o m o v e m e n t ( e . g . , d a m s a n d i m p o u n d m e n t s ) a n d a l t e r a t i o n s i n f l o w r e g i m e s a n d c o a s t a l p r o c e s s e s n e g a t i v e l y a f f e c t t h e E a s t e r n S a n d D a r t e r . I n v a s i v e s p e c i e s , s u c h a s t h e R o u n d G o b y , m a y a l s o b e n e g a t i v e l y i m p a c t i n g t h e s p e c i e s . T h e E a s t e r n S a n d D a r t e r ( O n t a r i o P o p u l a t i o n ) i s c o n s i d e r e d a T h r e a t e n e d s p e c i e s u n d e r t h e f e d e r a l S p e c i e s a t R i s k A c t A s s u c h , t h e A c t r e q u i r e s t h a t a r e c o v e r y s t r a t e g y b e d e v e l o p e d t o i d e n t i f y a c t i o n s r e q u i r e d t o s t o p t h e d e c l i n e o f t h i s s p e c i e s . F i s h e r i e s a n d O c e a n s C a n a d a , i n c o o p e r a t i o n w i t h t h e g o v e r n m e n t o f O n t a r i o , h a s d e v e l o p e d a r e c o v e r y s t r a t e g y t o h e l p p r o t e c t a n d r e c o v e r t h e E a s t e r n S a n d D a r t e r ( O n t a r i o P o p u l a t i o n ) . R E C O V E R Y G O A L S T h e p o p u l a t i o n a n d d i s t r i b u t i o n o b j e c t i v e f o r E a s t e r n S a n d D a r t e r ( O n t a r i o P o p u l a t i o n ) i s t o e n s u r e t h e s u r v i v a l o f s e l f - s u s t a i n i n g p o p u l a t i o n ( s ) a t t h e s i x e x t a n t l o c a t i o n s ( S y d e n h a m R i v e r , T h a m e s R i v e r , L a k e S t . C l a i r , B i g C r e e k , G r a n d R i v e r , L a k e E r i e [ L o n g P o i n t B a y ] ) a n d r e s t o r e s e l f - s u s t a i n i n g p o p u l a t i o n ( s ) a t t h e f o l l o w i n g l o c a t i o n s : A u s a b l e R i v e r , L a k e E r i e ( R o n d e a u B a y a n d P e l e e I s l a n d ) , C a t f i s h C r e e k , a n d B i g O t t e r C r e e k , w h e r e f e a s i b l e . I n s u p p o r t o f t h e l o n g - t e r m g o a l , t h e f o l l o w i n g s h o r t - t e r m r e c o v e r y o b j e c t i v e s w i l l b e a d d r e s s e d o v e r t h e n e x t 5 - 1 0 y e a r s : R e f i n e p o p u l a t i o n a n d d i s t r i b u t i o n o b j e c t i v e s ; . E n s u r e t h e p r o t e c t i o n o f c r i t i c a l h a b i t a t ; D e t e r m i n e l o n g - t e r m p o p u l a t i o n a n d h a b i t a t t r e n d s ; . E v a l u a t e a n d m i n i m i z e t h r e a t s t o t h e s p e c i e s a n d i t s h a b i t a t ; . I n v e s t i g a t e t h e f e a s i b i l i t y o f p o p u l a t i o n s u p p l e m e n t a t i o n o r r e p a t r i a t i o n f o r p o p u l a t i o n s t h a t m a y b e e x t i r p a t e d o r r e d u c e d ; E n h a n c e e f f i c i e n c y o f r e c o v e r y e f f o r t s t h r o u g h c o o r d i n a t i o n w i t h a q u a t i c a n d t e r r e s t r i a l . e c o s y s t e m r e c o v e r y t e a m s a n d o t h e r r e l e v a n t o r c o m p l e m e n t a r y g r o u p s / i n i t i a t i v e s ; a n d , I m p r o v e o v e r a l l a w a r e n e s s o f t h e E a s t e r n S a n d D a r t e r a n d t h e r o l e o f h e a l t h y a q u a t i c . e c o s y s t e m s , a n d t h e i r i m p o r t a n c e t o h u m a n s . F i s h e r i e s a n d O c e a n s C a n a d a c o r r e s p o n d e n c e d a t e d M a y 2 2 , 2 0 1 2 r e g a r d i n g " C o m m e n t s r e q u e s t e d f o r p r o p o s e d R e c o v e r y P a g e 3 1 o f 3 0 3 R E C O V E R Y S T R A T E G Y T h e r e c o v e r y t e a m h a s i d e n t i f i e d s e v e r a l w a y s t o e n s u r e t h a t r e c o v e r y o b j e c t i v e s f o r t h e E a s t e r n S a n d D a r t e r ( O n t a r i o p o p u l a t i o n ) a r e m e t . T h e s e a p p r o a c h e s h a v e b e e n o r g a n i z e d i n t o t h r e e c a t e g o r i e s : 1 . R e s e a r c h a n d M o n i t o r i n g ; 2 . M a n a g e m e n t a n d H a b i t a t P r o t e c t i o n ; a n d , 3 . S t e w a r d s h i p , O u t r e a c h a n d E d u c a t i o n . C o m p l e t i n g a l l t h e s e t a s k s w i l l l i k e l y r e q u i r e t h e p a r t i c i p a t i o n o f s e v e r a l s p e c i a l i z e d t a s k g r o u p s a n d e a c h o f t h e s e a p p r o a c h e s i n c l u d e a n u m b e r o f a c t i v i t i e s ( s e e r e c o v e r y s t r a t e g y f o r f u l l d e t a i l s ) , i n c l u d i n g t h o s e s u m m a r i z e d b e l o w : R e s e a r c h a n d M o n i t o r i n g R e f i n e k n o w l e d g e o f s e a s o n a l h a b i t a t r e q u i r e m e n t s f o r a l l l i f e - s t a g e s e s p e c i a l l y j u v e n i l e . . E v a l u a t e a n d m a p t h e d i s t r i b u t i o n , q u a n t i t y a n d q u a l i t y o f h a b i t a t i n t h e v i c i n i t y o f k n o w n p o p u l a t i o n s . D e v e l o p a l o n g - t e r m m o n i t o r i n g p r o g r a m t h a t i n c l u d e s s t a n d a r d i z e d s a m p l i n g p r o t o c o l t o m o n i t o r f o r t r e n d s o v e r t i m e i n d i s t r i b u t i o n a n d a b u n d a n c e f o r a l l l i f e - s t a g e s . I n c o r p o r a t e f i n d i n g s i n t o a r o u t i n e p o p u l a t i o n m o n i t o r i n g p r o g r a m . I n v e s t i g a t e a n d e v a l u a t e t h e s i g n i f i c a n c e o f h a b i t a t t h r e a t f a c t o r s t h a t m a y b e i m p a c t i n g . e x t a n t p o p u l a t i o n s . T a k e s t e p s t o m i t i g a t e i m m e d i a t e t h r e a t s i d e n t i f i e d . I n v e s t i g a t e t h e m e c h a n i s m s o f i m p a c t o f R o u n d G o b y o n E a s t e r n S a n d C a r t e r . M o n i t o r . d i s t r i b u t i o n o f R o u n d G o b y i n a r e a s o f E a s t e r n S a n d D a r t e r p o p u l a t i o n s . W h e r e r e p a t r i a t i o n s a r e d e e m e d a p p r o p r i a t e f o r r e s t o r i n g p o p u l a t i o n s ( h i s t o r i c a l o r . d e g r a d e d ) , d e v e l o p a r e p a t r i a t i o n p l a n . E x a m i n e t h e d e g r e e o f g e n e t i c v a r i a t i o n a n d i s o l a t i o n w i t h i n ( i . e . , s m a l l p o p u l a t i o n s a n d . i n b r e e d i n g c o n c e r n s ) a n d a m o n g p o p u l a t i o n s a c r o s s i t s N o r t h A m e r i c a n r a n g e . D e v e l o p a p r e d i c t i v e h a b i t a t m o d e l t o i d e n t i f y t h e p o t e n t i a l E a s t e r n S a n d D a r t e r s i t e s a n d . s i g n i f i c a n t h a b i t a t a r e a s . M a n a g e m e n t a n d H a b i t a t P r o t e c t i o n * W o r k w i t h r e l e v a n t o r g a n i z a t i o n s ( e . g . , c o n s e r v a t i o n a u t h o r i t i e s , O n t a r i o M i n i s t r y o f N a t u r a l . R e s o u r c e s ) , A b o r i g n i a l c o m m u n i t i e s , a n d e c o s y s t e m / s i n g l e s p e c i e s r e c o v e r y t e a m s t o s h a r e k n o w l e d g e , a n d i m p l e m e n t r e c o v e r y a c t i o n s . E n s u r e p l a n n i n g a n d m a n a g e m e n t a g e n c i e s , i n c l u d i n g l o c a l A b o r i g n i a l c o m m u n i t i e s , . r e c o g n i z e t h e i m p o r t a n c e o f f l u v i a l a n d l o n g - s h o r e p r o c e s s e s a n d s o u r c e s o f s a n d b e d l o a d i n t h e m a i n t e n a n c e o f E a s t e r n S a n d D a r t e r h a b i t a t s . E n s u r e t h a t f l o w r e q u i r e m e n t s o f t h e E a s t e r n S a n d D a r t e r a r e c o n s i d e r e d i n t h e . m a n a g e m e n t o f w a t e r s u p p l y a n d f l o w r e g i m e s . I n c o o p e r a t i o n w i t h r e l e v a n t e c o s y s t e m r e c o v e r y t e a m s a n d A b o r i g n i a l c o m m u n i t i e s , . a d d r e s s w a t e r s h e d - s c a l e s t r e s s o r s t o p o p u l a t i o n s a n d t h e i r h a b i t a t . D e v e l o p a m a n a g e m e n t p l a n a d d r e s s i n g p o t e n t i a l r i s k s a n d p r o p o s e d a c t i o n s i n r e s p o n s e t o t h e a r r i v a l o r e s t a b l i s h m e n t o f e x o t i c s p e c i e s , s u c h a s t h e R o u n d G o b y . E n c o u r a g e m u n i c i p a l i t i e s a n d A b o r i g n i a l c o m m u n i t i e s t o i n c l u d e t h e c o n c e r n s a b o u t E a s t e r n S a n d D a r t e r h a b i t a t c o n s e r v a t i o n i n t h e m u n i c i p a l p l a n n i n g d o c u m e n t s . 2 F i s h e r i e s a n d O c e a n s C a n a d a c o r r e s p o n d e n c e d a t e d M a y 2 2 , 2 0 1 2 r e g a r d i n g " C o m m e n t s r e q u e s t e d f o r p r o p o s e d R e c o v e r y P a g e 3 2 o f 3 0 3 0 Q-. -I °'5'>-0 c 0i^sis&r^co33-CD 0coe? co <n. 30 i-hi.-§m.^ffl=5- CD 3CD Q. s--0 (D....c =f ...<CT " 3 0 (D ~(='<-I ^sg S=-tQ ^s.... (D c y^S o "% S °^0 0)c 1-1-S. CD <0) 0 3.-® .nE =^& s^&Q-=:^ ^ E:rt-<Q 0- 7-0 <D Ki ^' ?^ S ^:S (5 S5 S ^»--° 3 ^ y 3 a S ^.5 ^-o- ^ 0)1-+3 ^B 3 00a--=3:7TO a.3 &is-£-0 03 oi 3-^0 3-W CD 3-(D co^ 0 0 i-1-CD 3 CD 0% ^co °. ^0)0 =4;-a ^f. pl ^ m (D [TFTS ^w (D 0 <D' E"co .s i ^ ED' s3-3 3 3(D *<iu 01 0)CT CD ^.(Q 0 (Q. 3 3-3 co en 0 a. o <5 co 5:co o -oI(D 0-(D S- (D 3 s?- -azasi?llslll iii -I <<D 3 *<CD ID c.^»(D CD 3 0>s ^.^3 3 s 0 co 5. o- o 3^3T3 5-<D W m s (Q a.0 -a ^ ST 3 ^. ® 5 1-1- Q}CL co 0>os 5-g 3 0)0 co -'(D 3 3 0)3i(D 0 3-. CD 3-CT>'o ffl ^33030Li. Q.l ^a saiiii3 a.O>.(Q 3 ^Q.'CD(D c s 30}0CD0co c 0 a.^mo oui§i'§ll. II CDa.3 Q)3 3 3^S§33.a£-h03-^9- w.3 3 s-.w 5 s a..-I-(D '^-3 03 0 <D r^,CD 0 ^'<Q 0 D- ® Us Itco3 -^3 0)3-I3-w .^S ^(Q 3 " ffl CD' CD c (D 7-cm CD lllaglco0) =-3-w. ®33EU(D 5. CO T3 ® -I 3 0-(D 3 0 co' 0) ~t (D -<D Q.Q.co 0>^3 »3'S35:a1-1- 3 CD Q CD r-<-*<(D <Q 3 0 v>0 I-+-c Q.^. w a (D c -0 s 3.a.3'<(D c 0 ^s Q.S- CD-^(Q -0 5-3 S (D=sS p^.o (0 3 .3 CD S 0 3:3- = CD 01~?oi coq>s 0 co <0 3-c CD pT CD,D)co0 s:-0 &£.a^i (D U>c (Qi-h 3 fl>.-y Q (D 3 co 3 01-1-® =c i~»-^0)^<Q ^01 T3 =T (D co (D >3-0 0 co 0 a.6co0- ^-=.oi--S *<3 (D 01 Q)3K ^ &°t ff ® ^.-0 3-Q 3 3 t7coQ.CD ~~l 0Oi(D 0.0: CD s 01 u>CD CD 0(D a..o~(0 7T Q) y ^.=- '<3 ^<0 3-^- 3l<(D 3 (D' (D Q (D 0 0Q.» a 3 (D ED 0 0 Q}1-t-CD .-.-<Q-0 CD -h s 0 ff>CD <3r-1-r-1-co03<c s.3.U3 CD <;01-1-(D (Q3.Q. ^3.CD (D 3 (D 3 0)3-EU -3 (D<p pr CD 3-Q.^*»1-1-Q.0 co CD 3 0)^ *<-^Q 3» 3 a. F i s h e r i e s a n d O c e a n s C a n a d a c o r r e s p o n d e n c e d a t e d M a y 2 2 , 2 0 1 2 r e g a r d i n g " C o m m e n t s r e q u e s t e d f o r p r o p o s e d R e c o v e r y P a g e 3 3 o f 3 0 3 ^ . ^ S w ^ ¥ T f ^ V - , s . ^ A M A A ' K , ^ K l : ' . * . O N T A R I O ' / H i ' i W * * f f B r a n t f o n l - . ' L a k e O f , f f r f A t 7 ^ f t - r c A - ^ L o n d o n a i a t h r o y f L a k e £ n e i / . ; I " A i * ^ . a i i h < 0 ^ J { » A ^ ' A ^ . A A S f . C a , A . ^ T u i t o ; / P o i n t ^ R i w r P o r t B u r w d l P r o v n m a l P a r k ^ A . ^ ^ t . . I . < ? . f U S A - ^ . . * t * ^ ' 3 S a ^ 0 « L o n g P o i n t ^ f - . ) F w i x n i i a l P a r t ' r . ^ r w * . 1 t ^ . " 1 ' - * I P L L ' W ; . B B f - C I - S - ! » . A k o . i A - a r ^ s n « - ^ P r o w a g l F a ' t . < Z . c ' t r c E r i ? W i n d s o r i - < f / . 2 0 0 1 - 2 0 0 9 f L e a m i n g t o n T 1 8 9 1 - 2 0 0 0 A K A , P o h i t . ' W e e 1 9 8 1 - 1 9 8 0 . H a f c o n a l f a k A 1 9 2 2 - 1 9 8 0 * P e t e a H a r a J A B u i l t - u p A r e a F i r s t N a t i o n s 0 2 0 4 0 k m R a n g e o f t h e E a s t e r n S a n d D a r t e r ( O n t a r i o p o p u l a t i o n ) 4 F i s h e r i e s a n d O c e a n s C a n a d a c o r r e s p o n d e n c e d a t e d M a y 2 2 , 2 0 1 2 r e g a r d i n g " C o m m e n t s r e q u e s t e d f o r p r o p o s e d R e c o v e r y P a g e 3 4 o f 3 0 3 f ^ < £ B A Y H A M H I S T O R I C A L S O C I E T Y c o ( o M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M P . O . B O X 1 6 0 , S T R A F F O R D V I L L E / O N . N 0 3 1 Y O M a y 1 0 , 2 0 1 2 . P R E S E N T : H e l l e n R o n s o n , R a y M a d d o x , D o r o t h y G o d b y / R o b e r t H e i l , J e a n n e t t e H e i l , A n / i l l a B e c k e t t / H a r r i s T e a l l , B e t t y L o u W a l l i n g t o n , M a r i o n M a d d o x , B a r b O u e l l e t t e , C o r k y O u e l l e t t e , A l e x C o l l i n s . P r e s i d e n t R a y M a d d o x c a l l e d t h e m e e t i n g t o o r d e r a t 7 : 3 0 P M . A m o t i o n t o a c c e p t t h e M i n u t e s o f A p r i l 1 2 , 2 0 1 2 w a s m a d e b y C o r k y O u e l l e t t e n d a n d 2 n a . B y J e a n e t t e H e i l . M o t i o n c a r r i e d . G U E S T S P E A K E R : A r v i l l a B e c k e t t w h o i s a r e t i r e d t e a c h e r w h o t a u g h t a t S t r a f f o r d v i l l e P u b l i c S c h o o l g a v e u s a B r i e f H i s t o r y o f t h e M e n n o n i t e P e o p l e o f S o u t h w e s t e r n O n t a r i o . M e n n o n i t e s o r i g i n a l l y c a m e f r o m t h e N e t h e r l a n d s i n t h e 1 6 t h . C e n t u r y f r o m a n a r e a c a l l e d F r i e s l a n d a n d t h e F r i e s l a n d I s l a n d s w h e r e H o l s t e i n - F r i e s i a n c a t t l e a r e b r e d . T o d a y a m o n g t h e M e n n o n i t e t h e n a m e F r i e s e n i s a c o m m o n s u r n a m e . I n 1 9 2 5 t h e r e l i g i o u s R e f o r m a t i o n s w e e p i n g t h r o u g h E u r o p e l e d t o g r o u p s s u c h a s L u t h e r a n s , C a l v i n & M e n n o n i t e . T h e M e n n o n i t e w e r e m o r e r a d i c a l a n d w e r e d i s l i k e d b y a l l . T h e M e n n o n i t e s b e l i e v e d i n f r e e s i m p l e b a p t i s m a m o n g a d u l t s a n d d i d n o t f o l l o w t h e p r a c t i c e o f i n f a n t b a p t i s m . T h e y b e c a m e k n o w n a s " A n a b a p t i s t s " ( r e - b a p t i z e r s ) . T h e y r e f u s e d t o g o t o w a r a n d t h u s t h e i r w a r r i n g L o r d s f o u n d t h e m a b u r d e n . T h e y a l s o r e f u s e d t o s w e a r o a t h s o r h o l d p u b l i c o f f i c e s a n d t h i s t u r n e d g o v e r n m e n t o f f i c i a l s a g a i n s t t h e m . T h e D u t c h p e o p l e w e r e v e r y o p e n t o n e w i d e a s p a r t i c u l a r l y o n e s t h a t s u p p o r t e d f r e e d o m a n d i n d i v i d u a l i s m . L a n d s c a p e a r t i s t J a c o b v a n R u y s d a e l w a s M e n n o n i t e a n d R e m b r a n d t h a d a s t r o n g s y m p a t h y t o w a r d s t h e M e n n o n i t e r e l i g i o n . B a y h a m H i s t o r i c a l S o c i e t y m i n u t e s o f m e e t i n g h e l d M a y 1 0 , 2 0 1 2 . F i l e : C 0 6 P a g e 3 5 o f 3 0 3 M e n n o S i m o n s a d u t c h p r i e s t f r o m F r i e s l a n d e n t e r e d t h e A n a b a p t i s t f a i t h i n 1 5 3 6 h e w a s n o t i n v o l v e d i n i t s b e g i n n i n g b u t w r o t e 2 5 b o o k s s u p p o r t i n g h i s f a i t h m a k i n g o t h e r s s e e h i m a s a l e a d e r o f t h e m o v e m e n t . A l t h o u g h t h e i r w a s a p r i c e o n h i s h e a d h e m a n a g e d t o d i e o f n a t u r a l c a u s e s . L e d b y M e n n o S i m o n s a g r o u p f l e d t o P o l a n d w e r e a g r o u p o f P o l i s h C a t h o l i c N o b l e s w e r e m o r e i o n t e r e s t e d i n t h e i r m a r s h d r a i n i n g a n d d y k e b u i l d i n g t h a n r e l i g i o n . T h e y m o v e d t o a d e l t a o f t h e V i s t u l a R i v e r n o w c a l l e d G d a n s k n o t a n e a s y p l a c e t o l i v e . I t t o o k 4 o r 5 g e n e r a t i o n s t o d r a i n t h e f a r m l a n d d u r i n g t h i s t i m e 8 0 % o f t h e M e n n o n i t e s w e r e k i l l e d b y s w a m p f e v e r . . T h e M e n n o n i t e d u g t r e n c h e s u s i n g t h e e a r t h f r o m t h e d i t c h e s t o p i l e i n t o m o u n d s f o r t h e i r f a r m l a n d s a n d l i v e d i n t h i s a r e a f o r t w o a n d a h a l f c e n t u r i e s . T h e M e n n o n i t e s w e r e n o t a l l o w e d t o b u i l d t h e i r c h u r c h e s b u t c o u l d h a v e m i n i s t e r s , h o l d s e r v i c e s a n d r u n t h e i r o w n s c h o o l s . I f t h e i r w e r e a n y i n t e r m a r r i a g e s t h e p e r s o n w o u l d l o s e t h e i r s t a t u s a s a M e n n o n i t e . I n 1 7 4 0 F r e d e r i c k t h e G r e a t b e g a n h i s r e i g n i n n e a r b y P r u s s i a . I n 1 7 7 2 t h e V i s t u l a d e l t a f e l l t o h i s m i l i t a r i s t i c e x p a n s i o n a n d a l t h o u g h t h e M e n n o n i t e s w e r e g u a r a n t i e d r e l i g i o u s t o l e r a n c e t h e y w e r e n o l o n g e r e x e m p t f r o m m i l i t a r y s e r v i c e . A t f i r s t t h e y a v o i d m i l i t a r y s e r v i c e b y p a y i n g e x t r a t a x e s . I t w a s d e c r e e d t h a t t h e M e n n o n i t e s c o u l d n o l o n g e r p u r c h a s e l a n d a n d w i t h a r a p i d l y i n c r e a s i n g p o p u l a t i o n t h e y f e l t t h a t i f t h e i r e c o n o m i c l i f e w a s t h r e a t e n e d t h e i r r e l i g i o u s a n d c u l t u r a l l i f e w o u l d s u f f e r t o o . I n 1 7 8 6 E m p r e s s C a t h e r i n e I I o f R u s s i a s e n t a n i n v i t a t i o n f o r t h e M e n n o n i t e s t o s e t t l e i n t h e u n i n h a b i t e d U k r a i n e n o r t h o f t h e B l a c k S e a . E v e n t h o u g h t h e l a n d w a s f o u n d t o b e a n e a r w a s t e s i x t h o u s a n d M e n n o n i t e s o r h a l f t h e p o p u l a t i o n o f t h e V i s t u l a D e l t a w e n t t o U k r a i n e . T h e f i r s t g r o u p o f 2 2 8 f a m i l i e s l e f t i n 1 7 8 8 t r a v e l i n g b y w a g o n t r a i n a n d r i v e r b a r g e . T h e y b u i l t t h e i r f i r s t h o u s e s o f s o d w i t h t h e w a l l s h a l f w a y b e l o w g r o u n d l e v e l . T h e y b u i l t h o m e s i n s m a l l v i l l a g e s b e c a u s e o f r o a m i n g b a n d i t s a n d t h i s s t a r t e d t h e p r a c t i c e o f l i v i n g i n s m a l l v i l l a g e s . A f t e r 1 0 y e a r s o f h a r d s h i p t h e y b u i l t a v i l l a g e w h e r e D n i e p e r R i v e r j o i n s t h e C h o r t i t z a R i v e r c a l l i n g i t t h e C h o r t i t z a s e t t l e m e n t W h e n o t h e r s e t t l e m e n t s s t a r t e d t h i s o n e w a s c a l l e d " O l d C o l o n y " . I n 1 8 0 4 a s e c o n d s e t t l e m e n t s t a r t e d u p i n t h e a r e a a n d b y t h e 1 8 5 0 ' s o v e r a t h o u s a n d i m m i g r a n t s a r r i v e d f r o m P o l a n d - P r u s s i a . T h e s e t t l e m e n t s s t a r t e d t o p r o s p e r a n d t h e y s t a r t e d t o u s e t h e f o l l o w i n g i m p r o v e m e n t s . i . S u m m e r F a l l o w i n g 2 . C r o p r o t a t i o n B a y h a m H i s t o r i c a l S o c i e t y m i n u t e s o f m e e t i n g h e l d M a y 1 0 , 2 0 1 2 . F i l e : C 0 6 P a g e 3 6 o f 3 0 3 3 . S h e l t e r b e l t s ( l i n e o f t r e e o r s c h r u b s ) 4 . U s e o f f e r t i l i z e r s 5 . U s i n g a v a r i e t y o f c r o p s B e c a u s e o f r a p i d g r o w t h o f p o p u l a t i o n b y 1 8 7 0 t h e c o l o n i e s n u m b e r e d 4 5 , 0 0 0 . I n 1 8 7 0 t h e R u s s i a n g o v e r n m e n t d e c i d e d t h a t n o n e o f i t ' s c o l o n i s t s w o u l d r e c e i v e s p e c i a l p r i v i l e g e s , a l l w o u l d b e c o m e g o o d c i t i z e n s i n a l l s c h o o l s a n d a l l w o u l d s p e a k R u s s i a n & m i l i t a r y s e r v i c e w o u l d b e c o m p u l s o r y . . T h e M e n n o n i t e s h a d 1 0 y e a r s t o c o n f o r m . T h e R u s s i a n g o v e r n m e n t f e a r i n g m a s s e x i t o f f e r e d t h e m f o r e s t s e r v i c e w o r k i n s t e a d o f t h e m i l i t a r y a n d 2 / 3 t h i r d s s t a y e d w h i l e 1 8 , 0 0 0 l e f t R u s s i a 8 0 0 0 t o C a n a d a a n d 1 0 / 0 0 0 t o U S A . A f t e r m u c h h a r d s h i p t h e s e t t l e m e n t s p r o s p e r e d a n d m o v e d a c r o s s C a n a d a . P r o b l e m s w e r e s t a r t i n g h e r e w h e n t h e B e r g t h a l e r g r o u p w e r e m o r e l i b e r a l a n d s o m e w e r e r u n n i n g f o r p u b l i c o f f i c e a n d s o m e p u s h e d t o h a v e E n g l i s h t a u g h t i n s c h o o l s . D u r i n g W o r l d W a r I t h e g o v e r n m e n t i n s i s t e d t h a t a l l M e n n o n i t e c h i l d r e n g o t o p u b l i c s c h o o l a n d t h e M e n n o n i t e s l o o k s e l s e w h e r e f o r a h o m e . I n 1 9 2 2 t o 1 9 2 7 s i x t h o u s a n d l e f t f o r M e x i c o a n d t w o t h o u s a n d f o r P a r a g u a y . I n 1 9 4 8 a s e c o n d g r o u p o f 2 0 0 0 l e f t f o r M e x i c o a n d P a r a g u a y . I n t h e 1 9 5 0 ' s t h e M e n n o n i t e s b e g a n c o m i n g b a c k t o O n t a r i o t o w o r k o n f a r m s i n s e a s o n a l h a r v e s t s , s o m e r e t u r n i n g t o M e x i c o f o r t h e w i n t e r b u t m a n y a r e m a k i n g C a n a d a t h e i r h o m e . T h i s i s t h e f i r s t t i m e t h e M e n n o n i t e s a r e m i g r a t i n g n o t a s a c o l o n y b u t a s i n d i v i d u a l f a m i l i e s . T h e y l e a r n a n e w l a n g u a g e / w o r k a t d i f f e r e n t j o b s , g e t d r i v e r s l i c e n s e s / s o c i a l i n s u r a n c e n u m b e r s , i n s u r a n c e , O H I P c o v e r a g e , d e a l w i t h p u b l i c s c h o o l i n g a n d m o r e . b v M a n y M e n n o n i t e s h a v e s e t t l e d i n E l g i n , O x f o r d , N o r f o l k a n d e a s t K e n t C o u n t y a r e a s . R E S I D E N T S R E P O R T : R a y s p o k e o n r e p a i r s t o b e d o n e a t t h e E d i s o n M u s e m a n d t h e r e l e a s e f o r t h e O j i b w a w i l l b e o n T e u s d a y . R a y b o u g h t 5 5 b o o k s f o r t h e B a y h a m H i s t o r i c a l S o c i e t y a n d h e w i l l d o n a t e t h e m t o u s w h e n w e h a v e t h e s p a c e . R a y s p o k e o f o t h e r s i t e s a v a i l a b l e f o r t h e B H S b u t c o u n c i l i s n o t s u p p o r t i v e o f t h a t i d e a . H e a l s o s p o k e o n t h e O t t e r V a l l e y C h a m b e r o f C o m m e r s e b o o k l e t h e w i l l g e t b a c k t o u s w i t h a r e p o r t . t h B E T T Y L O U W A L L I N G T O N - n o t e d t h a r o n M a y 2 8 I n . A t 7 ; 0 0 P M a t A n n e n d a l e h o u s e i n t h e p r o g r a m r o o m t h e r e w i l l b e a p r o g r a m o n " R o s i e s o f t h e N o r t h " a N a t i o n a l F i l m B o a r s d o f C a n a d a P r o c f u c t i o n - V i d e o h o n o u r i n g t h o u s a n d s o f y o u n g C a n a d i a n w o m e n w h o j o i n e d t h e w a r e f f o r t f r o m l 9 3 9 t o 1 9 4 5 w o r k i n g a t C a n a d i a n p l a n t s a n d t h e s t o r y o f t h e f i r s t f e m a l e e n g i n e e r i n g g r a d u a t e & f i r s t w o m e n t o d e s i g n a n a i r p l a n e , B a y h a m H i s t o r i c a l S o c i e t y m i n u t e s o f m e e t i n g h e l d M a y 1 0 , 2 0 1 2 . F i l e : C 0 6 P a g e 3 7 o f 3 0 3 C E M E T E R Y R E P O R T : N / A S E C R E T A R Y ' S R E P O R T : W e g o t t h e S e r v i c e C a n a d a G r a n t / T h e C o r i n t h c r a f t s h o w n e e d s h e l p o n t h e 2 3 r d o f M a y . R a y C o r k i e a n d B a r b w i l l h e l p . A m o t i o n t o r e i m b u r s e R o b e r t H i e l f o r g a s w a s m a d e b y C o r k y O u e l l e t t e / s e c o n d e d b y D o r o t h y G o d b y f o r $ 1 5 . 0 0 . M o t i o n c a r r i e d . T R E A S U R E R S R E P O R T : R o b e r t H e i l r e p o r t e d : M a r c h 3 1 , 2 0 1 2 O p e n i n g B a l a n c e . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . $ 3 9 4 7 . 0 4 B u s i n e s s A c c o u n t . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . $ 4 6 2 , 8 4 E x p e n s e s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . $ 4 9 . 0 0 A m o t i o n t o a c c e p t t h e T r e a s u r e r s R e p o r t w a s m a d e b y R o b e r t H i e l a n d s e c o n d e d b y B e t t y L o u W a l l i n g t o n . M o t i o n c a r r i e d . P R O G R A M D I R E C T O R : J a n i c e L u n d y w i l l b e o u r s p e a k e r . R E F R E S H M E N T S : W e w i l l h a v e a p o t l u c k a t t h e E d i s o n M u s e m . P l e a s e r e m e m b e r t o b r i n g y o u r $ 2 . 0 0 f e e . P a p e r p l a r t e s , c u t l e r y a n d c u p s w i l l b e p r o v i d e d . A D V E R T I S I N G D I R E C T O R : D o r o t h y G o d b y r e p o r t e d o u r m e e t i n g w a s n o t i n b u t m a y b e n e x t m o n t h . M Y S T E R Y O B J E C T : H a r r i s T e a l l b r o u g h t a n i c e c l i p g r i p t o f a s t e n t o t h e b o t t o m o f a s h o e w i t s p l i t r i v e t t s . N E X T M E E T I N G : O u r n e x t m e e t i n g i s o n J u n e 1 4 a t 6 : 0 0 P M a t t h e E d i s o n M u s e u m i n V i e n n a , C L O S E M E E T I N G : A m o t i o n t o c l o s e t h e m e e t i n g w a s m a d e b y R o b e r t H i e l a n d s e c o n d e d b y B o b G r a h a m . M o t i o n c a r r i e d . B a y h a m H i s t o r i c a l S o c i e t y m i n u t e s o f m e e t i n g h e l d M a y 1 0 , 2 0 1 2 . F i l e : C 0 6 P a g e 3 8 o f 3 0 3 ^ M U S E U M S B A Y H A M M i n u t e s o f M a y 9 , 2 0 1 2 M e e t i n g C 0 ^ B a y h a m M u m c i p a l O f f i c e , S t r a f f o r d v i U e , O n t a r i o P r e s e n t : C h a i r - B e v H i c k e y , V i c e C h a i r - C h u c k B u c h a n a n , S e c r e t a r y - L y n n A c r e , R o n B r a d f i e l d , R a y M a d d o x , B r i a n M a s s c h a e l e , J e a n W o o n , A n n a S c h a f e r , M a t t S c h a f e r , L y n d a M i l l a r d - C l e r k . A b s e n t : C o u n c i l l o r T o m S o u t h w i c k 1 . C A L L T O O R D E R : C h a i r m a n c a l l e d t h e m e e t i n g t o o r d e r a t 7 : 0 0 p m 2 . D E C L A R A T I O N O F P E C U N I A R Y I N T E R E S T : N o n e 3 . A G E N D A : I t w a s m o v e d b y R . B r a d f i e l d a n d s e c o n d e d b y C . B u c h a n a n t h a t t h e a g e n d a b e a p p r o v e d w i t h a d d i t i o n s . M o t i o n C a r r i e d . a ) R e q u e s t f o r f u n d i n g f o r n e w E d i s o n M u s e u m b u i l d i n g 4 . M I N U T E S : I t w a s m o v e d b y L . A c r e a n d s e c o n d e d b y J . W o o n t h a t t h e m i n u t e s o f t h e A p r i l 1 1 , 2 0 1 2 m e e t i n g b e a p p r o v e d a s w r i t t e n . M o t i o n C a r r i e d . 5 . C O R R E S P O N D E N C E : i ) M e l i s s a C u l v e r o f N o r f o l k C o u n t y i n v i t e s u s t o a t t e n d a C u l t x r a l F o r u m o n M a y 2 4 / 1 2 i n B r a n t f o r d a t t h e O d e o n T h e a t r e o n M a r k e t S t r e e t . F r e e a d m i s s i o n , o p p o r t u n i t y t o d i s p l a y & p r o m o t e o u r m u s e u m s a s w e l l a s f o r u m d i s c u s s i o n s f r o m 6 - 9 p m . R . M a d d o x , C . B u c h a n a n & R . B r a d f i e l d i n t e r e s t e d . j ) M a r i t i m e C o m m a n d M u s e u m a s k i n g t o b o r r o w a n E d i s o n e l e c t r i c p e n f o r t h e i r e x h i b i t . S i n c e w e d o n o t h a v e o n e , w i l l s u g g e s t t h e y e n q u i r e w i t h P t . H u r o n , M i c h i g a n ; D i g b y , N o v a S c o t i a a n d G r e e n f i e l d V i l l a g e , O h i o . k ) L u c a n H e r i t a g e M u s e u m i n v i t e s u s t o s e n d t h e m o u r p r o m o t i o n a l m a t e r i a l a n d a s k s t h a t w e d i s p l a y t h e i r b r o c h u r e s . I t w a s a g r e e d t o p a r t n e r w i t h t h e m . 6 . M A T T E R S O U T O F T H E M I N U T E S : a ) C a r b o n M o n o x i d e D e t e c t o r s : C h a i r m a n H i c k e y r e p o r t e d t h a t C . B u c h a n a n s o l v e d t h e p r o b l e m b y i n s t a l l i n g b a t t e r i e s . b ) 2 0 1 2 F l a g s : J o e P r e s t o n ' s o f f i c e h a s s u p p l i e d 3 n e w C a n a d i a n f l a g s . L . A c r e i s t o p r o v i d e a P r o j e c t O j i b w a f l a g . J . W o o n w i l l t r y t o o b t a i n a " Q u e e n ' s J u b i l e e " f l a g . M i n u t e s o f M u s e u m s B a y h a m m e e t i n g h e l d M a y 9 , 2 0 1 2 . F i l e : C 0 6 P a g e 3 9 o f 3 0 3 M U S E U M S B A Y H A M M a y 9 , 2 0 1 2 - 2 - c ) W a t e r L e a k a t E d i s o n M u s e u m : I t w a s d i s c o v e r e d t h a t a n a i r v e n t o n t h e r o o f h a d b l o w n o f f , a l l o w i n g w a t e r t o e n t e r a n d d a m a g e t h e c e i l i n g . A i r v e n t h a s b e e n r e p l a c e d a n d B . H i c k e y & C . B u c h a n a n v o l u n t e e r e d t o r e p a i r d a m a g e t o c e i l i n g . d ) D r a i n a g e a t E d i s o n M u s e u m : A p r i l 1 9 , 2 0 1 2 B a y h a m C o u n c i l r e s o l v e d t h a t " M u s e u m s B a y h a m c o m m i t t e e t a k e s t e p s t o l o w e r t h e g r a d e o n t h e s o u t h a n d n o r t h s i d e s o f t h e E d i s o n M u s e u m a n d t h a t t h e e x t e r i o r c a u l k i n g b e r e p l a c e d a s r e c o m m e n d e d b y t h e C B O . " I t w a s a l s o n o t e d b y J . W o o n t h a t a f t e r a h e a v y r a i n f a l l , w a t e r p o o l s b y t h e m a i n e n t r a n c e o n t h e w e s t s i d e o f t h e b u i l d i n g i n s t e a d o f d r a i n i n g i n t o t h e c a t c h b a s i n n e a r b y . L . M i l l a r d w i l l a s k C B O t o d e s c r i b e w h a t n e e d s t o b e d o n e a n d d e t e r m i n e w h e t h e r B a y h a m P W D e p t c a n d o g r a d i n g . I t w a s n o t e d t h a t u n d e r g r o u n d u t i l i t y l o c a t e s a r e n e e d e d p r i o r t o d i g g i n g . e ) H i r i n g S u m m e r S t u d e n t s : A f t e r i n t e r v i e w i n g 7 a p p l i c a n t s , 5 w e r e s e l e c t e d , o n e o f w h i c h h a s 2 y e a r s o f e x p e r i e n c e w i t h u s , 2 o f w h i c h h a v e 1 y e a r o f e x p e r i e n c e w i t h u s , a n d 2 w h i c h a r e n e w . f ) E d M a t h e w s ' B a t h t u b A r t i f a c t : S i n c e E d M a t t h e w s i s n o t a b l e t o r e s t o r e t h e b a t h t u b a r t i f a c t , i t w a s m o v e d b y R . M a d d o x a n d s e c o n d e d b y J . W o o n t h a t w e o b t a i n a q u o t e f r o m D o n n y A l b r i g h t o f T i l l s o n b u r g a n d M r . C a i r n s o f E d e n , t o r e s t o r e t h i s a r t e f a c t . M o t i o n C a r r i e d . 8 . N E W B U I S N E S S : a ) B u d g e t A m e n d m e n t s : N o w t h a t 2 0 1 1 a c t u a l s h a v e b e e n c o n f i r m e d , t h e f o l l o w i n g a m e n d m e n t s w e r e s u g g e s t e d . R e v e n u e : i n c r e a s e b y $ 3 , 0 0 0 . E x p e n s e s : D e c r e a s e b y $ 1 8 , 0 0 0 . ( s u p p l i e s / o f f i c e - $ 1 , 5 0 0 ; u t i l i t i e s - $ 3 , 0 0 0 ; a d s / b r o c h u r e s / T O D S - $ 1 , 5 0 0 ; m a r k e t i n g f o r n e w f a c i l i t y - $ 3 , 0 0 0 ; b u i l d i n g m a i n t e n a n c e - $ 2 , 0 0 0 ; g r o u n d s m a i n t e n a n c e - $ 1 , 0 0 0 ; s u n d r y - $ 1 , 5 0 0 ; s p e c i a l p r o j e c t s $ 1 , 0 0 0 ; e x h i b i t s $ 5 0 0 ) . I t w a s m o v e d b y J . W o o n a n d s e c o n d e d b y C . B u c h a n a n t h a t w e a c c e p t t h e b u d g e t a m e n d m e n t s a s p r o p o s e d i n c l u d i n g t h e $ 1 8 , 0 0 0 r e d u c t i o n t o e x p e n s e s . M o t i o n C a r r i e d . b ) A y l m e r E x p r e s s A r t i c l e : T h e A p r i l 1 3 i s s u e c o n t a i n e d a m i s p r i n t s t a t i n g t h a t E M M w a s p l a n n i n g t o t a k e o v e r t h e M a r i n e M u s e u m ' s c o l l e c t i o n . I t h a s s i n c e b e e n v e r i f i e d w i t h t h e E M M t h a t t h e y h a d r e p o r t e d t h a t a n o f f e r h a s b e e n e x t e n d e d t o s t o r e , d i s p l a y a n d i n t e r p r e t t h e M M ' s c o l l e c t i o n . B . M a s s c h a e l e s u g g e s t e d t h a t E M M s h o u l d r e q u e s t t h a t A y l m e r E x p r e s s p r i n t . a c o r r e c t i o n . M i n u t e s o f M u s e u m s B a y h a m m e e t i n g h e l d M a y 9 , 2 0 1 2 . F i l e : C 0 6 P a g e 4 0 o f 3 0 3 M U S E U M S B A Y H A M M a y 9 , 2 0 1 2 ^ . 3 c ) M e n n o n i t e C o m m u n i t y Q u i l t T r a i l : A n i n d e p e n d e n t b a r n q u i l t t r a i l , f u n d e d b y t h e S a n d P l a i n s a n d c o o r d i n a t e d b y D o n n a L u n n , i s p r o m o t i n g c r o s s - c u l t u r a l i s m o f M e n n o n i t e s . T h e y h a v e r e q u e s t e d t o e r e c t a 5 ' x 5 ' q u i l t s q u a r e a t e a c h o f t h e m u s e u m s a n d t h e W i n d I n t e r p r e t i v e C e n t r e . I t w a s m o v e d b y J . W o o n a n d s e c o n d e d b y C . B u c h a n a n t h a t w e w h o l e - h e a r t e d l v a g r e e t o i n v i t e t h e M e n n o n i t e C o m m u n i t y Q u i l t T r a i l t o e r e c t g u i l t s a t b o t h m u s e u m s i t e s a s w e l l a s t h e W i n d I n t e r p r e t i v e C e n t r e s i t e . M o t i o n C a r r i e d . d ) B i r d s i n M a r i n e M u s e u m : L . M i l l a r d r e c e i v e d a r e p o r t t h a t b i r d s w e r e e n t e r i n g t h e m u s e u m t h r o u g h a n o p e n i n g i n t h e s t e e l r o o f a l o n g t h e c a v e s . A s t h i s h a s b e e n h a p p e n i n g f o r y e a r s , a n d s i n c e t h e r e h a s b e e n n o a p p a r e n t d a m a g e , i t w a s d e c i d e d t o t a k e n o a c t i o n . e ) M u s e u m s B a y h a m M e m b e r s h i p : B . M a s s c h a e l e a n n o u n c e d t h a t h e w i l l s o o n n e e d t o r e s i g n d u e t o c o n f l i c t s w i t h h i s s o n s ' s p o r t i n g a c t i v i t i e s . I t w a s n o t e d t h a t l a n R a v e n o f t h e E l g i n M i l i t a r y M u s e u m i s i n t e r e s t e d i n j o i n i n g o u r c o m m i t t e e o r b e a n a d v i s o r i f w e p r e f e r . I t w a s m o v e d b y M . S c h a f e r a n d s e c o n d e d b y C . B u c h a n a n t h a t w e p o s t p o n e a n y d e c i s i o n t o i n v i t e I . R a v e n o n t o t h e b o a r d u n t i l t h e y e a r ' s e n d . M o t i o n c a r r i e d . f ) R e q u e s t f o r F u n d i n g f o r N e w E d i s o n M u s e u m : M . S c a f e r s u g g e s t e d t h a t w e o f f i c i a l l y r e q u e s t f u n d i n g f r o m t h e P a l m e r E s t a t e f o r t h e c o n s t r u c t i o n o f t h e n e w E d i s o n M u s e u m . H e v o l u n t e e r e d t o s p e a k w i t h D o u g G u n n , a t r u s t e e . H e w o u l d l i k e t o t a k e a l o n g L e w A c r e ' s d r a w i n g s o f t h e n e w s t r u c t u r e . I t w a s m o v e d b y M . S c h a f e r a n d s e c o n d e d b y J . W o o n t h a t w e r e q u e s t f u n d i n g f r o m t h e P a l m e r E s t a t e f o r t h e c o n s t r u c t i o n o f o u r n e w E d i s o n M u s e u m . M o t i o n C a r r i e d . 9 . N E X T M E E T I N G : W e d n e s d a y J u n e 2 0 , 2 0 1 2 a t 7 : 0 0 p m M u n i c i p a l o f f i c e . 1 0 . A D J O U R N M E N T : I t w a s m o v e d b y R . B r a d f i e l d a n d s e c o n d e d b y L . A c r e t h a t t h e m e e t i n g b e a d j o u r n e d a t 9 : 0 0 p m . C h a i r m a n B e v H i c k e y S e c r e t a r y L y n n A c r e M i n u t e s o f M u s e u m s B a y h a m m e e t i n g h e l d M a y 9 , 2 0 1 2 . F i l e : C 0 6 P a g e 4 1 o f 3 0 3 Page 42 of 303 - ? - ^ O N T A R I O ^ H E R I T A G E m § ^ T R U S T A n a g e n c y o f t h e G o v e r n m e n t o f O n t a r i o ? n F 7 ^ , ^ ^ ^ ^ - i " = ^ ' . ? - s ^ a k * " B 9 ' ^ t - . l - i T . ^ * i N < . - . < < ' - ^ ' i - , ' ^ 1 ^ . ; h W 2 2 0 1 2 L . f t o / r M a y 1 6 , 2 0 1 2 M a y o r P a u l E n s M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m 9 3 4 4 P l a n k R o a d P O B o x 1 6 0 S t r a f f o r d v i U e O N , N O J 1 Y O D e a r M a y o r E n s : I t i s m y p l e a s u r e t o e n c l o s e a c o p y o f t h e D o o r s O p e n O n t a r i o 2 0 1 2 G u i d e w h i c h l i s t s e v e n t s b e i n g h e l d b e t w e e n A p r i l a n d O c t o b e r i n c o m m u n i t i e s a c r o s s t h e p r o v i n c e a n d h i g h l i g h t s s o m e o f t h e s i t e s t h a t w i l l b e p a r t i c i p a t i n g t h i s y e a r . I f y o u r c o m m u n i t y i s p a r t i c i p a t i n g t h i s y e a r , o r h a s i n t h e p a s t , c o n g r a t u l a t i o n s ! I f y o u r c o m m u n i t y i s n o t a m e m b e r o f t h e D o o r s O p e n O n t a r i o f a m i l y , I u r g e y o u t o c o n s i d e r j o i n i n g i n t h e c o m i n g y e a r s . D o o r s O p e n i s a g r e a t e d u c a t i o n a l e x p e r i e n c e f o r r e s i d e n t s , a t o u r i s m d r a w t h a t b o o s t s l o c a l e c o n o m i e s a n d a n e x c e l l e n t t o o l f o r b u i l d i n g c i v i c p r i d e . Y o u m a y b e i n t e r e s t e d t o r e a d s o m e o f t h e p r o g r a m s t a t i s t i c s o n p a g e 8 o f t h e g u i d e . I n c l u d e d i n t h e g u i d e i s T r a i l s O p e n O n t a r i o 2 0 1 2 . N o w i n i t s s i x t h y e a r , T r a i l s O p e n O n t a r i o c e l e b r a t e s m o r e t h a n 8 8 , 0 0 0 k m ( 5 4 , 6 8 0 m i l e s ) o f O n t a r i o t r a i l s . T r a i l s O p e n O n t a r i o o f f e r s o u t s t a n d i n g r e c r e a t i o n a l o p p o r t u n i t i e s a n d a c t i v e l y p r o m o t e s n a t u r a l h e r i t a g e c o n s e r v a t i o n a n d s t e w a r d s h i p , p h y s i c a l a c t i v i t y a n d a h e a l t h l i f e s t y l e . T h e T r u s t i s g r a t e f u l f o r t h e s u p p o r t o f t h e G o v e r n m e n t o f O n t a r i o t h r o u g h t h e M i n i s t r y o f T o u r i s m , C u l t u r e a n d S p o r t , t h e O n t a r i o C u l t u r a l A t t r a c t i o n s F u n d , a n d t h e O n t a r i o T o u r i s m M a r k e t i n g P a r t n e r s h i p C o r p o r a t i o n , a n d T h e G l o b e a n d M a i l a s D o o r s O p e n O n t a r i o 2 0 1 2 s u p p o r t e r s . I f y o u w o u l d l i k e a d d i t i o n a l c o p i e s o f t h e g u i d e , p l e a s e c o n t a c t C a r o l e C h o u c o u t o u a t 4 1 6 - 3 2 5 - 5 0 1 5 o r c a r o l e . c h o u c o u t o u ( % h e r i t a e e t r u s t . o n . c a . T o l e a r n m o r e a b o u t p a r t i c i p a t i n g i n t h e s e p r o g r a m s p l e a s e c o n t a c t M i c h a e l S a w c h u c k a t 4 1 6 - 3 1 4 - 3 5 8 6 o r m i c h a e l . s a w c h u c k ( % h e r i t a e e t r u s t . o n . c a . W i t h a p p r e c i a t i o n a n d b e s t w i s h e s , \ \ - ^ . S ^ S , < f t ^ » T h o m a s H . B . S y m o n s , C . C . , O . O n t . , F R S C , L L . D , D . U . , D . L i t t . , D . C n . L . , F R G S . C h a i r m a n O n t a r i o H e r i t a g e T r u s t c o r r e s p o n d e n c e r e g a r d i n g D o o r s O p e n O n t a r i o 2 0 1 2 G u i d e . ( F u l l l c o p y a v a i l a b l e ) P a g e 4 3 o f 3 0 3 Page 44 of 303 5 M i n u t e s o f E L G I N G R O U P P O L I C E S E R V I C E S B O A R D ^ 0 , M a r c h 2 1 , 2 0 1 2 T h e E l g i n G r o u p P o l i c e S e r v i c e s B o a r d m e t a t t h e C o u n t y A d m i n i s t r a t i o n B u i l d i n g , 4 5 0 S u n s e t D r i v e , S t . T h o m a s , w i t h t h e f o l l o w i n g i n a t t e n d a n c e : D o u g G u n n , C h a i r J o a n n e F e r g u s o n , B o a r d M e m b e r B o n n i e V o w e l , B o a r d M e m b e r B i l l W a l t e r s , B o a r d M e m b e r I n s p e c t o r B r a d F i s h l e i g h , E l g i n O P P D e t a c h m e n t C o m m a n d e r ( a t 2 : 0 0 p . m . ) M a r k M c D o n a l d , S e c r e t a r y / A d m i n i s t r a t o r S u s a n M c C o n n e l l , C o u n t y A d m i n i s t r a t i v e S e r v i c e s ( R e g r e t s : W a y n e C a s i e r , B o a r d M e m b e r ) . T h e c h a i r c a l l e d t h e m e e t i n g t o o r d e r a t 1 : 0 0 p . m . C l o s e d M e e t i n g S e s s i o n M o v e d b y V o w e l S e c o n d e d b y F e r g u s o n T H A T w e n o w p r o c e e d i n t o c l o s e d m e e t i n g s e s s i o n . - C a r r i e d . M o v e d b y W a l t e r s S e c o n d e d b y F e r g u s o n T H A T w e d o n o w r i s e w i t h o u t r e p o r t i n g . - C a r r i e d . T h e b o a r d ' s r e g u l a r m e e t i n g c o m m e n c e d a t 2 : 0 0 p . m . A d o p t i o n o f M i n u t e s M o v e d b y V o w e l S e c o n d e d b y F e r g u s o n T H A T t h e m i n u t e s o f t h e E l g i n G r o u p P o l i c e S e r v i c e s B o a r d f o r J a n u a r y 1 8 , 2 0 1 2 b e a p p r o v e d . - C a r r i e d . D i s c l o s u r e o f P e c u n i a r y I n t e r e s t - N o n e . E l g i n G r o u p P o l i c e S e r v i c e s B o a r d m i n u t e s o f m e e t i n g h e l d M a r c h 2 1 , 2 0 1 2 . P a g e 4 5 o f 3 0 3 E l g i n G r o u p P o l i c e S e r v i c e s B o a r d 2 M a r c h 2 1 , 2 0 1 2 C o r r e s p o n d e n c e : 1 ) N o r m a B r y a n t , C l e r k , M u n i c i p a l i t y o f W e s t E l g i n w i t h a l e t t e r r e q u e s t i n g a r e p r e s e n t a t i v e f r o m t h e O P P b e p r e s e n t a t t h e i r C o m m u n i t y P o l i c i n g m e e t i n g s . 2 ) L y n d a M i l l a r d , C l e r k , M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m w i t h a r e s o l u t i o n r e g a r d i n g t h e O P P 2 0 1 1 E s t i m a t e s a n d P o l i c e S e r v i c e s B o a r d b u d g e t . 3 ) L y n d a M i l l a r d , C l e r k , M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m w i t h l e t t e r s o f s u p p o r t r e g a r d i n g t h e O P P S e r v i c e C o s t s . 4 ) O s c a r M o s q u e r a , M a n a g e r , P r o g r a m D e v e l o p m e n t S e c t i o n , M i n i s t r y o f C o m m u n i t y S a f e t y a n d C o r r e c t i o n a l S e r v i c e s , p r o v i d i n g f u n d i n g a m o u n t s f o r : a ) S a l a r y a n d B e n e f i t c o s t s a s s o c i a t e d w i t h h i r i n g n e w p o l i c e o f f i c e r s u n d e r t h e C o m m u n i t y P o l i c i n g P a r t n e r s h i p s P r o g r a m . b ) S a l a r y a n d b e n e f i t c o s t s a s s o c i a t e d w i t h h i r i n g n e w p o l i c e o f f i c e r s u n d e r t h e S a f e r C o m m u n i t y - 1 , 0 0 0 O f f i c e r s P a r t n e r s h i p P r o g r a m . 5 ) D i a n n e W i l s o n , D e p u t y C l e r k , M u n i c i p a l i t y o f C e n t r a l E l g i n w i t h a r e s o l u t i o n i n r e g a r d t o t h e N a m e a n d A d d r e s s o f D r i v e r s n o l o n g e r p r o v i d e d b y O P P - P r i v a c y L e g i s l a t i o n a n d R e g u l a t i o n s . 6 ) D a n i e l G a t i e n , P r e s i d e n t , A M C T O w i t h a l e t t e r o f c o n g r a t u l a t i o n s t o t h e H o n o u r a b l e M a d e l e i n e M e i l l e u r o n h e r a p p o i n t m e n t a s M i n i s t e r o f C o m m u n i t y S a f e t y a n d C o r r e c t i o n a l S e r v i c e s . 7 ) O A P S B i n f o r m a t i o n r e g a r d i n g t h e 2 0 1 2 M e m b e r s h i p F e e s a n d C o n f e r e n c e r e g i s t r a t i o n . I n r e g a r d t o C o r r e s p o n d e n c e I t e m # 1 M o v e d b y W a l t e r s S e c o n d e d b y V o w e l T H A T t h e C o m m a n d e r r e s p o n d t o t h e l e t t e r , s u b j e c t t o r e v i e w b y t h e c h a i r ; a n d , T H A T t h e C o m m a n d e r s e n d l e t t e r s t o a l l c o m m u n i t y p o l i c i n g c o m m i t t e e s r e g a r d i n g t h e c h a n g e i n p o l i c y o f h a v i n g l i a i s o n c o n s t a b l e s a t t e n d c o m m u n i t y p o l i c i n g c o m m i t t e e m e e t i n g s ; a n d , T H A T t h e C o m m a n d e r p r e s e n t t h e a n n u a l r e p o r t p e r s o n a l l y t o m e m b e r m u n i c i p a l i t i e s . - C a r r i e d . M o v e d b y F e r g u s o n S e c o n d e d b y V o w e l T H A T C o r r e s p o n d e n c e I t e m s # 2 - 3 b e r e c e i v e d a n d f i l e d . - C a r r i e d . M o v e d b y W a l t e r s S e c o n d e d b y F e r g u s o n T H A T C o r r e s p o n d e n c e I t e m # 4 b e r e c e i v e d a n d f i l e d . C a r r i e d . E l g i n G r o u p P o l i c e S e r v i c e s B o a r d m i n u t e s o f m e e t i n g h e l d M a r c h 2 1 , 2 0 1 2 . P a g e 4 6 o f 3 0 3 E l g i n G r o u p P o l i c e S e r v i c e s B o a r d 3 M a r c h 2 1 , 2 0 1 2 M o v e d b y W a l t e r s S e c o n d e d b y F e r g u s o n T H A T C o r r e s p o n d e n c e I t e m # 5 b e r e c e i v e d a n d f i l e d . - C a r r i e d . M o v e d b y V o w e l S e c o n d e d b y F e r g u s o n T H A T C o r r e s p o n d e n c e I t e m # 6 b e r e c e i v e d a n d f i l e d . - C a r r i e d . I n r e g a r d t o C o r r e s p o n d e n c e I t e m # 7 - M o v e d b y F e r g u s o n S e c o n d e d b y W a l t e r s T H A T t h e b o a r d a u t h o r i z e s t h e r e n e w a l o f t h e m e m b e r s h i p t o t h e O A P S B . C a r r i e d . A d d i t i o n a l C o r r e s p o n d e n c e : ( w a l k e d i n ) 8 ) C h r i s L e w i s , C o m m i s s i o n e r , O P P , r e g a r d i n g t h e a p p o i n t m e n t o f S u p e r i n t e n d e n t R i c k P h i l b i n a s c o m m a n d e r o f a n e w O P P b u r e a u t o l i a i s e w i t h m u n i c i p a l p o l i c i n g c o m m u n i t i e s r e g a r d i n g C o n t r a c t P o l i c i n g . M o v e d b y W a l t e r s S e c o n d e d b y V o w e l T H A T C o r r e s p o n d e n c e I t e m # 8 b e r e c e i v e d a n d f i l e d . - C a r r i e d . 9 ) I n v o i c e i n t h e a m o u n t o f $ 5 5 7 , 2 5 8 f r o m t h e O n t a r i o g o v e r n m e n t , t h e f i r s t p a y m e n t f o r t h e n e w p o l i c i n g c o n t r a c t . M o v e d b y W a l t e r s S e c o n d e d b y V o w e l T H A T t h e s e c r e t a r y / a d m i n i s t r a t o r b e d i r e c t e d t o a p p r o v e p o l i c i n g c o n t r a c t c o s t s , a s t h e y a r e i n v o i c e d , i n t h e a m o u n t o f $ 5 5 7 , 2 5 8 . - C a r r i e d . R e p o r t s D e t a c h m e n t C o m m a n d e r ' s R e p o r t : U p d a t e M a r c h 2 1 2 0 1 2 E l g i n G r o u p P o l i c e S e r v i c e s B o a r d m i n u t e s o f m e e t i n g h e l d M a r c h 2 1 , 2 0 1 2 . P a g e 4 7 o f 3 0 3 -I -I 05 s -I m -I 05 s -I co s Z13 -I [To? 2. S ^ =1 0 ^-I Q o- co m.^-1(0 (p0IU1:r <D 0 3-£S. 0 I (D 0 0 I (D (D 3-x S- ^ ^ <D 3-CD =T 0 0-h EU >>0 <(D fl)8 >0 8§0 CD I^. 3 <3- 0 <D 0 t0a-(D CD1-^rsa <:0)(D >(D 3-3^0 <t»3 ^0 CD ^^-I CD^0 -I w <-I <-I c =0 CL 0- (D CL 0-I r-^w~^^3 Q.(p 0)3 CL 3 Q.CL33CDQ)1-^CL (D (D r^-Q.<D CD ^Q.01 0 ". <D 3-0 3-CD 0 w ^0 (Q co 0^ =:dr-^Q.M3-(D a-(D Q.Q.:3-0 0-Q.a.3-CT ^3 <0)g'?ry3 3 Q) ^3-1 CD c0<D Q-s<(D Q.(D a.^<<D Q.*<0 ® ".; (D 0 3 -D (D0a- -1 f-^Q)Q)3 fl) =^00 3 CD d 0 -0 -0 CD <g S-S Q)N)3 i. 5-S 3 <0.y S-S a 3 3 3 Q-w ri. 33 0 Q.3 S s -p3 Q.Q.c_Q)(ft -h*<.o '<0)^0 ^<-0 »<NS S- 5-<Q :3-CD ^0 0.y(D 0)3 co 3 -n3Q)0-0 <.^A a 6 -n H o"Q-.p ^3 i Q)Q.0 =.cB .o 0p (D a.ho II ^1 a.ros?(D ~f 0 r^i".y ~v 0 Q s §.%3-(D (D0Q)3 3^.s ^Q.®c -hroS> (D 2 *~*'3- I 3 a ^ aa 0)^1 w 10 Q.t us P-g <o 3 Q)0 (D <D 0 w0<3 co Q)0 0 3 0 ^3 re(D fli-(D CD c 3-3 co 3 Q.^. Q.<D 3 ^(D .3 N- =03 c c 3 S (Q 3^1 tfi m -Ia.0 0 Q.0 c 3 11§"1 EP 3-Q)w 0 c 3 fg (D 0 IS .!"{! S li ISi i.y r»r^3 3Q)n 3-iQ-3 m (Q D *»ni r^(D 0. w :3-CD1-t-0Q-31 0 (D f^r^- ~v 0c? m 3 CD 0 (D -I w s 0Q-S.<D =3-r~*~w Q)Q)(D (p-Q (D <3 0)3 ? S?. 5- i;3- 3 £M 0 3-"0 Q.Q)fl)CL <R Q)CD 3 c en - ±.(Q ^0 3(D 0 c3.3 3 3-Q. S.c 5' Q- m^r 3-0) ±-CD3o.ro ^Q.3 ^ CD W (D ^^ a.Q)1-^CDQ.1-t-(D 3CD0CD3"co .o ® (Q^ E^Q.^^. co I ^*<1-^Q.IS3 (D 0 cii 0^(D ^1 o a>S 3 =. <5 (D 3 0 -h 0ho1-^0 0 .ya)^tt33-GO 0 o ^. " 00.3-CD ^-3 0 03(DcnCDN333wco =i.<:3CLfl)c 3 0 c co (5 <53-3 0 3 ^. ^W (Q c Q-(Q Q)rf-0)3-0 -0 (D00EU=?' 5--0 3 =;3-3 3 -30Q2- CO fl? (D a? co ri. 3' 3-Q.0 Q)Q)3 to f-^.o 3 03 »<3 ll^t 0 -I c 30Q.3--1 Q.fl)(Q 3-s -t -ts-3 03 (D y ^3-0 .-(D CD^f 0 M s ^<D ?<»s 00)0 (Q c u 3 -1 (D 0 Q.3 w 0 Q)<Q W o rt-£2. CO -tCD -S£ 0coco8(Q 7)3 3-0 ^y0 3-»<CD0CD8- 31-+.owcoCD3CL3wo-SS.(D =!°' 0f^-1-^-?"< S5-il illll Is0)co 3 -0 ®.a.033 3 CD3.Q-c (Q Q.* ho 3 c 3 a.S: Q.Q.3-0 f^- TO "^15 3-0 r-1-?? CD 3- *-<-p 0 3 w CDQ)<=>,?? CD 0 fl)Q.<Q i §- 0= c ^.^N3 T)a>^ 3 3.0)=T (d 00if-t-o: -a-D (D 3 .^»?> s s ^.(p -a 0)0 (Q s<*< ^ s u &~D a--a3 s 0 "^ 5<°d>»-^-f^00 3 07 co 0 0.0 ^9:co fl)0 3 3-^3-0 ^-IGO-?o y.000)c 0 0 3 0 s 0 N3 fl)co (6 a.0 01 3 ^33 ® a3-^3 3 .o<a 3 N3 ^ a?co ^3 <^^(Q 0CD 3- 3 fl)^- (D3i-i-3-(D 0--*-'(Q'0.=0f-^_Sg8 (Dr-^.u rf ro crt §-6 § ® <o^-I fl3D0 w 0r-^3 CD (D3-3 ~U Z Q)Q..3 M 0 3 co <6 wCDQ.r^ E l g i n G r o u p P o l i c e S e r v i c e s B o a r d m i n u t e s o f m e e t i n g h e l d M a r c h 2 1 , 2 0 1 2 . P a g e 4 8 o f 3 0 3 E l g i n G r o u p P o l i c e S e r v i c e s B o a r d 5 M a r c h 2 1 , 2 0 1 2 O t h e r I t e m s - N o n e . N e w B u s i n e s s - N o n e . M o v e d b y W a l t e r s S e c o n d e d b y V o w e l T H A T w e d o n o w p r o c e e d i n t o c l o s e d m e e t i n g s e s s i o n . C a r r i e d . M c D o n a l d a n d M c C o n n e l l w e r e e x c u s e d f r o m t h e s e s s i o n . M o v e d b y F e r g u s o n S e c o n d e d b y V o w e l T H A T w e r i s e a n d r e p o r t . - C a r r i e d . T h e c h a i r a n n o u n c e d t h a t t h e a n n u a l e v a l u a t i o n o f t h e D e t a c h m e n t C o m m a n d e r w a s c o n d u c t e d . A d j o u r n m e n t M o v e d b y W a l t e r s S e c o n d e d b y F e r g u s o n T H A T w e d o n o w a d j o u r n a t 3 : 1 2 p . m . w i t h t h e b o a r d t o m e e t o n M a y 1 6 , 2 0 1 2 a t 2 : 0 0 p . m . - C a r r i e d . M . G . M c D o n a l d , D o u g G u n n , S e c r e t a r y / A d m i n i s t r a t o r C h a i r E l g i n G r o u p P o l i c e S e r v i c e s B o a r d m i n u t e s o f m e e t i n g h e l d M a r c h 2 1 , 2 0 1 2 . P a g e 4 9 o f 3 0 3 Page 50 of 303 - s - I I - ' ^ - « - 4 F ^ - J w f ^ - f O f f i c e o f t h e W a r d e n . H i 2 M a y 1 0 , 2 0 1 2 / ) / ^ M a y o r P a u l E n s & M e m b e r s o f C o u n c i l M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m 9 3 4 4 P l a n k R o a d , P . O . B o x 1 6 0 S t r a f f o r d v i l l e , O N N O J 1 Y O D e a r M a y o r a n d M e m b e r s o f C o u n c i l : P l e a s e b e a d v i s e d t h a t E l g i n C o u n t y C o u n c i l a d o p t e d t h e f o l l o w i n g r e s o l u t i o n a t i t s m e e t i n g h e l d o n M a y 8 , 2 0 1 2 : " T H A T t h e W a r d e n o n b e h a l f o f E l g i n C o u n t y C o u n c i l i s s u e a l e t t e r o f c o n g r a t u l a t i o n s t o B a y h a m M u n i c i p a l C o u n c i l f o r a s u c c e s s f u l g r a n t a p p l i c a t i o n o f $ 5 0 , 0 0 0 t o t h e f e d e r a l g o v e r n m e n t ' s E n a b l i n g A c c e s s i b i l i t y F u n d i n o r d e r t o f a c i l i t a t e a c c e s s i b i l i t y u p g r a d e s a t t h e B a y h a m b r a n c h o f t h e E l g i n C o u n t y L i b r a r y ; a n d , T H A T t h e r e p o r t t i t l e d " B a y h a m L i b r a r y R e n o v a t i o n s " d a t e d A p r i l 1 9 , 2 0 1 2 b e r e c e i v e d a n d f i l e d . - C a r r i e d . ( s i g n e d ) W a r d e n B i l l W a l t e r s " O n b e h a l f o f m y c o l l e a g u e s a t E l g i n C o u n t y C o u n c i l I w o u l d l i k e t o t h a n k y o u a n d y o u r c o u n c i l a n d s t a f f f o r y o u r i n i t i a t i v e i n u n d e r t a k i n g t h e g r a n t p r o c e s s a n d a p p l i c a t i o n t o t h e f e d e r a l E n a b l i n g A c c e s s i b i l i t y F u n d p r o g r a m . Y o u a r e t o b e c o n g r a t u l a t e d o n b e i n g p r o a c t i v e t o e n s u r e t h e b e s t f o r y o u r r a t e p a y e r s . A t t a c h e d p l e a s e f i n d a c o p y o f t h e r e p o r t t h a t w e n t t o E l g i n C o u n t y C o u n c i l f r o m t h e c o u n t y ' s D i r e c t o r o f C o m m u n i t y a n d C u l t u r a l S e r v i c e s , B r i a n M a s s c h a e l e . A s y o u w i l l s e e , w e w i l l c o n t i n u e t o w o r k t o g e t h e r i n t h i s v e r y s u c c e s s f u l p a r t n e r s h i p o n t h i s i m p o r t a n t p r o j e c t f o r B a y h a m L i b r a r y . Y o u r s t r u l y , ^ B i l l W a l t e r s , W a r d e n C o ' i n t y o f E l g i n A d m i n i s t r a t i v e S e r v i c e s E n c l o s u r e 4 5 0 S u n s e t D r i v e S t . T h o m a s , O n N 5 R 5 V 1 P h o n e : 5 1 9 - 6 3 1 - 1 4 6 0 e c B r i a n M a s s c h a e l e , D i r e c t o r o f C o m m u n i t y a n d C u l t u r a l S e r v i c e s w w w . e l g i n - c o u n t y . o n . c a E l g i n C o u n t y c o r r e s p o n d e n c e d a t e d M a y 1 0 , 2 0 1 2 c o n g r a t u l a t i n g B a y h a m ' s s u c c e s s f u l g r a n t a p p l i c a t i o n o f $ 5 0 , 0 0 0 u n d e r t h e P a g e 5 1 o f 3 0 3 c . f h _ n ^ E i g i n R E P O R T T O C O U N T Y C O U N C I L r - ^ ; t L B r » t f f ' i , u i ( . - F R O M : B r i a n M a s s c h a e l e , D i r e c t o r o f C o m m u n i t y a n d C u l t u r a l S e r v i c e s t h D A T E : A p r i l 1 9 T n , 2 0 1 2 S U B J E C T : B a y h a m L i b r a r y R e n o v a t i o n s I N T R O D U C T I O N : T h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m i s p r o c e e d i n g w i t h a c c e s s i b i l i t y r e n o v a t i o n s t o t h e B a y h a m L i b r a r y i n S t r a f f o r d v i l l e i n 2 0 1 2 . T h i s r e p o r t i n f o r m s C o u n c i l a b o u t t h i s p r o j e c t , s o u r c e s o f f u n d i n g a n d t h e C o u n t y ' s c o n t r i b u t i o n t o i t . D I S C U S S I O N : T h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m w a s r e c e n t l y a p p r o v e d f o r $ 5 0 , 0 0 0 f r o m t h e f e d e r a l g o v e r n m e n t ' s E n a b l i n g A c c e s s i b i l i t y F u n d t o f a c i l i t a t e a c c e s s i b i l i t y u p g r a d e s t o B a y h a m L i b r a r y ( S t r a f f o r d v i l l e ) . T h e m u n i c i p a l i t y h a s a l s o a l l o c a t e d a d d i t i o n a l c a p i t a l f u n d s t o w a r d s t h i s p r o j e c t a n d i s c u r r e n t l y i n t h e p r o c e s s o f i s s u i n g a R e q u e s t f o r P r o p o s a l ( R F P ) t o e n g a g e a n a r c h i t e c t a n d g e n e r a l c o n t r a c t o r t o p r o c e e d . F i n a l c o s t s t o t h e m u n i c i p a l i t y w i l l e x c e e d $ 5 0 , 0 0 0 a n d w i l l b e f i n a l i z e d o n c e t h e ( R F P ) p r o c e s s i s c o m p l e t e . T h e m u n i c i p a l i t y ' s p r o j e c t w i l l e n t a i l t h e f o l l o w i n g i m p r o v e m e n t s : I n s t a l l a t i o n o f a p o w e r d o o r a s s i s t o n e x t e r i o r d o o r s ; . R e m o v a l o f t h e v e s t i b u l e i n t o t h e l i b r a r y ; . C r e a t i o n o f a c c e s s i b l e b a t h r o o m s ; . D e m o l i t i o n o f i n t e r i o r w a l l s t o o p e n u p t h e m a i n f l o o r ; . R e p l a c e m e n t o f c a r p e t , r e - p a i n t i n g a n d i n s t a l l a t i o n o f f l o o r t i l e s a d j a c e n t t o . t h e c i r c u l a t i o n d e s k . E l g i n C o u n t y L i b r a r y s t a f f a s s i s t e d w i t h t h e m u n i c i p a l i t y ' s s u b m i s s i o n t o t h e E n a b l i n g A c c e s s i b i l i t y F u n d i n S e p t e m b e r 2 0 1 1 a n d s u b s e q u e n t l y m a d e t w o d e l e g a t i o n s t o B a y h a m C o u n c i l i n N o v e m b e r 2 0 1 1 a n d J a n u a r y 2 0 1 2 t o f u r t h e r d i s c u s s t h e r a t i o n a l e b e h i n d t h e s e r e q u e s t e d i m p r o v e m e n t s , a l l o f w h i c h w i l l e n h a n c e a c c e s s i b i l i t y a n d p r o g r a m m i n g s p a c e i n t h e l i b r a r y . S t a f f w i s h t o a c k n o w l e d g e B a y h a m C o u n c i l ' s s t r o n g s u p p o r t t o e n h a n c e a c c e s s i b i l i t y a n d p r o g r a m m i n g s p a c e a t t h e l i b r a r y . T h i s p r o j e c t i s p a r t i c u l a r l y t i m e l y g i v e n t h e l a r g e i n c r e a s e r e c e n t l y i n t h e b r a n c h ' s c i r c u l a t i o n , p r o g r a m m i n g s t a t i s t i c s a n d h o u r s o f o p e r a t i o n . C o u n c i l h a s m a d e a s t r o n g c o m m i t m e n t t o i m p r o v i n g a c c e s s i b i l i t y a t a l l C o u n t y f a c i l i t i e s a n d a l l o c a t e s $ 3 5 , 0 0 0 e a c h y e a r i n t h e c a p i t a l b u d g e t t o w a r d s a c c e s s i b i l i t y u p g r a d e s i n t h e l i b r a r y ' s t e n b r a n c h e s . B a y h a m L i b r a r y w i l l b e t h e E l g i n C o u n t y c o r r e s p o n d e n c e d a t e d M a y 1 0 , 2 0 1 2 c o n g r a t u l a t i n g B a y h a m ' s s u c c e s s f u l g r a n t a p p l i c a t i o n o f $ 5 0 , 0 0 0 u n d e r t h e P a g e 5 2 o f 3 0 3 f o c u s o f t h e s e f u n d s i n 2 0 1 2 . T h e C o u n t y c o n t r i b u t i o n t o w a r d s r e n o v a t i o n s w i l l b e l a r g e l y d e v o t e d t o t h e f o l l o w i n g e x p e n d i t u r e s : M o d i f i c a t i o n s t o s h e l v i n g h e i g h t a n d a n i n c r e a s e t o a i s l e w i d t h s ; . I n c r e a s i n g b a n d w i d t h a n d t h e n u m b e r o f p u b l i c a c c e s s c o m p u t e r s ; . F u r n i s h i n g s f o r a l a r g e r c h i l d r e n ' s p r o g r a m m i n g a r e a ; . C r e a t i o n o f a n a r e a d e v o t e d t o t e e n ' s p r o g r a m m i n g a n d r e s o u r c e s ; P e r i o d i c a l s s h e l v i n g a n d d i s p l a y r a c k s ; . M o d i f i c a t i o n s t o s t a f f w o r k a n d l o u n g e a r e a s ; . B a s e m e n t i m p r o v e m e n t s f o r t h e s t o r a g e o f c o l l e c t i o n s ; S i g n a g e i m p r o v e m e n t s , p a r t i c u l a r l y r o a d s i d e s i g n a g e . . R e n o v a t i o n s a r e a l s o a n i d e a l t i m e t o l o o k a t t h e p u b l i c ' s u s e o f l i b r a r y s e r v i c e s g e n e r a l l y a n d h o w t h e y m a y b e i m p r o v e d g o i n g f o r w a r d a s t h i s m a y i m p a c t h o w s p a c e i s a l l o c a t e d i n t h e r e n o v a t e d f a c i l i t y . T o t h i s e n d , s t a f f h a v e d e v e l o p e d t h e a t t a c h e d s u r v e y w h i c h w i l l b e d i s t r i b u t e d t o B a y h a m r e s i d e n t s t h r o u g h t h e m u n i c i p a l i t y ' s w a t e r b i l l . S t a f f w i s h t o a c k n o w l e d g e t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m ' s a s s i s t a n c e i n d i s t r i b u t i n g t h i s s u r v e y . C O N C L U S I O N : T h e f i n a l t i m e l i n e a n d e x t e n t o f i m p a c t o n o p e r a t i o n s w i l l b e b e t t e r k n o w n o n c e a f o r m a l d e s i g n i s c o m p l e t e d b y a n a r c h i t e c t b u t i t i s e x p e c t t h a t r e n o v a t i o n s w i l l p r o c e e d i n f a l l 2 0 1 2 . S t a f f w i l l k e e p C o u n c i l a n d t h e p u b l i c i n f o r m e d r e g a r d i n g t h e u n a v o i d a b l e n e e d t o t e m p o r a r i l y c l o s e B a y h a m L i b r a r y d u r i n g t h e s e r e n o v a t i o n s . R E C O M M E N D A T I O N : T H A T t h e W a r d e n o n b e h a l f o f C o u n t y C o u n c i l i s s u e a l e t t e r o f c o n g r a t u l a t i o n s t o B a y h a m M u n i c i p a l C o u n c i l f o r a s u c c e s s f u l g r a n t a p p l i c a t i o n o f $ 5 0 , 0 0 0 t o t h e F e d e r a l G o v e r n m e n t ' s E n a b l i n g A c c e s s i b i H t y F u n d i n o r d e r t o f a c i l i t a t e a c c e s s i b i l i t y u p g r a d e s t o t h e B a y h a m b r a n c h o f t h e E l g i n C o u n t y L i b r a r y ; a n d T H A T t h e r e p o r t t i t l e d " B a y h a m L i b r a r y R e n o v a t i o n s " d a t e d A p r i l 1 9 t h , 2 0 1 2 b e r e c e i v e d a n d f i l e d . A l l o f w h i c h i s R e s p e c t f u l l y S u b m i t t e d A p p r o v e d f o r S u b m i s s i o n B r i a n M a s s c h a e l e M a r k G . M c D o n a l d D i r e c t o r o f C o m m u n i t y a n d C h i e f A d m i n i s t r a t i v e O f f i c e r C u l t u r a l S e r v i c e s E l g i n C o u n t y c o r r e s p o n d e n c e d a t e d M a y 1 0 , 2 0 1 2 c o n g r a t u l a t i n g B a y h a m ' s s u c c e s s f u l g r a n t a p p l i c a t i o n o f $ 5 0 , 0 0 0 u n d e r t h e P a g e 5 3 o f 3 0 3 ^ L i b r a r y S u r v e y E l g i n ^ . + < h - E l g i n C o u n t y L i b r a r y p r o v i d e s F R E E a c c e s s t o a r a n g e o f m a t e r i a l s a n d s e r v i c e s , b o t h i n t h e l i b r a r y a n d a t h o m e i f y o u h a v e a c o m p u t e r . T h i s s u r v e y i s i n t e n d e d f o r a l l r e s i d e n t s o f B a y h a m , r e g a r d l e s s o f w h e t h e r y o u c u r r e n t l y v i s i t t h e l i b r a r y . I f y o u c o u l d t a k e a m o m e n t t o a n s w e r a f e w q u i c k q u e s t i o n s , w e ' d l i k e t o k n o w r f t h e r e i s a n y t h i n g w e c o u l d b e d o i n g f o r y o u ! 1 ) W h i c h b r a n c h ( e s ) w o u l d b e e a s i e s t f o r y o u t o v i s i t ? ( C h e c k a i l t h a t a p p l y ) a . A y l m e r b . P o r t B u r w e l l c . S p r i n g f i e l d d . S t r a f f o r d v i l l e e . N o n e o f t h e a b o v e - i t w o u l d b e e a s i e r t o v i s i t f . I d o n o t u s e t h e l i b r a r y 2 ) W h a t a r e t h e m a i n r e a s o n s y o u v i s i t / d o n o t v i s i t t h e l i b r a r y ? 3 ) O f t h e f o l l o w i n g s e r v i c e s t h e l i b r a r y c o u l d c u r r e n t l y p r o v i d e , w h i c h w o u l d b e m o s t u s e f u l f o r y o u a n d y o u r f a m i l y ? ( P l e a s e c i r c l e a l l t h a t a p p l y t o h e l p u s i d e n t i f y n e e d s ) a . B o r r o w i n g b o o k s b . U s i n g c o m p u t e r s f o r p e r s o n a l u s e c . U s i n g c o m p u t e r s t o r e s e a r c h l i b r a r y d a t a b a s e s d . A s k i n g s t a f f f o r h e l p w i t h r e s e a r c h o r f i n d i n g i n f o r m a t i o n e . A s k i n g s t a f f f o r r e c o m m e n d a t i o n s a b o u t b o o k s , m o v i e s a n d m u s i c f . W i r e l e s s I n t e r n e t a c c e s s g . P l a c i n g h o l d s o n m a t e r i a l s a n d b e i n g n o t i f i e d w h e n t h e y a r r i v e h . A c c e s s t o f r e e c o n t e n t o n m o b i l e / t a b l e t d e v i c e s I . S t o r y t i m e f o r p r e s c h o o l e r e j . S t o r y t i m e f o r b a b i e s ( e . g . r h y m e s & s o n g s ) k . G e n e r a l c h i l d r e n ' s p r o g r a m s / a c t i v i t i e s 1 . G e n e r a l t e e n p r o g r a m s / a c t i v i t i e s m . G e n e r a l a d u l t p r o g r a m s / a c t i v i t i e s n . B o o k c l u b s o . C o m p u t e r t r a i n i n g p . A c c e s s t o d o w n l o a d a b l e e B o o k s / e A u d i o b o o k s f r o m h o m e q . A c c e s s t o r e s e a r c h d a t a b a s e s f r o m h o m e r . L i b r a r y f i n e r e d u c t i o n p r o g r a m s s . E - m a i l n e w s l e t t e r s p r o m o t i n g g o o d b o o k s 4 ) A r e t h e r e a n y s e r v i c e s y o u h a v e t o l e a v e t h e c o m m u n i t y f o r t h a t y o u w i s h c o u l d b e o f f e r e d a t t h e l i b r a r y ? ( e . g . h e a l t h i n f o r m a t i o n s e s s i o n s , l e g a l s e r v i c e s , l e a r n i n g c o u r s e s , e t c . ) E l g i n C o u n t y c o r r e s p o n d e n c e d a t e d M a y 1 0 , 2 0 1 2 c o n g r a t u l a t i n g B a y h a m ' s s u c c e s s f u l g r a n t a p p l i c a t i o n o f $ 5 0 , 0 0 0 u n d e r t h e P a g e 5 4 o f 3 0 3 5 ) I n p l a n n i n g f o r t h e f u t u r e , t h e l i b r a r y m a y c o n s i d e r o f f e r i n g n e w c o l l e c t i o n s , e v e n t s a n d s e r v i c e s i f t h e r e i s s i g n i f i c a n t d e m a n d i n t h e c o m m u n i t y . P l e a s e c i r c l e a n y o f t h e f o l l o w i n g i t e m s o r s e r v i c e s y o u w o u l d l i k e t o s e e i n t h e l i b r a r y , a n d l i s t s p e c i f i c i d e a s i n t h e s p a c e p r o v i d e d . a . E n g l i s h a s a S e c o n d L a n g u a g e ( E S L ) s e r v i c e s b . C o m m u n i t y h e a l t h p a r t n e r s h i p s c . P a r t n e r s h i p s w i t h l o c a l s c h o o l s d . T o w n h a l l s t o d i s c u s s l o c a l i s s u e s e . M o r e s p e c i a l t y p r o g r a m s f o r a d u l t s f . M o r e s p e c i a l t y p r o g r a m s f o r t e e n s g . M o r e s p e c i a l t y p r o g r a m s f o r k i d s h . M o r e s p a c e f o r f o r m a l g r o u p m e e t i n g s I . M o r e s p a c e f o r i n f o r m a l g r o u p d i s c u s s i o n s j . M o r e s p a c e f o r q u i e t s t u d y k . V i d e o g a m e s . L i s t t h e s y s t e m y o u u s e : B l u - r a y m o v i e s * m . e R e a d e r s t o b o r r o w n . L a p t o p s / t a b l e t s t o b o r r o w o . M P 3 p l a y e r s t o b o r r o w p . F r e e m u s i c d o w n l o a d s f r o m h o m e q . F r e e m o v i e d o w n l o a d s f r o m h o m e r . I n c r e a s e d s e l e c t i o n o f e B o o k s s . O t h e r : 6 ) I s t h e r e a n y t h i n g i n g e n e r a l y o u ' d l i k e t o s e e d o n e d i f f e r e n t l y a t t h e l i b r a r y ? 7 ) I f w e m a d e t h e s e c h a n g e s , d o y o u t h i n k y o u w o u l d v i s i t t h e l i b r a r y ? a . Y e s b . N o I f y o u w o u l d l i k e u s t o c o n t a c t y o u w i t h m o r e i n f o r m a t i o n a b o u t h o w t o g e t a f r e e l i b r a r y c a r d f o r a c c e s s t o o u r s e r v i c e s a t a b r a n c h , o r t h r o u g h a h o m e c o m p u t e r , p l e a s e e n t e r y o u r n a m e a n d c o n t a c t i n f o r m a t i o n i n t h e s p a c e b e l o w . T h a n k y o u f o r y o u r f e e d b a c k . P l e a s e s u b m i t y o u r s u r v e y b y J u n e 1 s t b y m a i l o r a t t h e m u n i c i p a l o f f i c e , t h e l i b r a r y , o r i n t h e b o o k d r o p a f t e r h o u r s . E l g i n C o u n t y c o r r e s p o n d e n c e d a t e d M a y 1 0 , 2 0 1 2 c o n g r a t u l a t i n g B a y h a m ' s s u c c e s s f u l g r a n t a p p l i c a t i o n o f $ 5 0 , 0 0 0 u n d e r t h e P a g e 5 5 o f 3 0 3 Page 56 of 303 - s M a y , 2 0 1 2 . P o r t B u r w e l l L a k e r s 4 F a s t b a l l ^ ; = > ^ 0 1 ? M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m / ) o / S t r a f f o r d v i l t e O N N O J 1 Y O B w < . ^ r f f . W e w o u l d t h a n k y o u f o r s u p p o r t a n d g e n e r o u s d o n a t i o n t o o u r b a s e b a l l t e a m . W i t h o u t y o u r s p o n s o r s h i p o u r t e a m w o u l d n o t b e a b l e t o p a r t i c i p a t e i n t h e f a s t b a l l l e a g u e . I h a v e a l s o a t t a c h e d a s c h e d u l e f o r a n y o n e t h a t w o u l d l i k e t o c o m e a n d e n j o y o u r g a m e s . S i n c e r e l y J i m H o s h a l - L a k e r s C o a c h R R # 2 V i e n n a , O n N O J 1 Z O 5 1 9 - 8 7 4 - 4 2 0 9 f ^ ^ < ^ t & T h e P o r t B u r w e l l L a k e r s P o r t B u r w e l l L a k e r s t h a n k y o u f o r d o n a t i o n a n d g a m e s c h e d u l e . F i l e : A 0 1 P a g e 5 7 o f 3 0 3 . - A P o r t B u r w e l l L a k e r s . V J F a s t b a l \ > M a y 1 3 S u n d a y 7 : 3 0 P o r t B u r w e l l A y r . I M a y 1 7 T h u r s d a y 8 : 0 0 S t r a f f o r d v i l l e P o r t B u r w e l l M a y 2 4 T h u r s d a y 8 : 0 0 T i l l s o n b u r g P o r t B u r w e l l M a y 2 7 S u n d a y 6 : 3 0 P o r t B u r w e l l H i c k s o n M a y 3 1 T h u r s d a y 8 : 0 0 B u r g e s s v i l l e P o r t B u r w e l l J u n e 0 5 T u e s d a y 8 : 3 0 P o r t B u r w e l l H a r w o o d J u n e 0 8 F r i d a y 8 : 0 0 n n e r k i p E x p o s P o r t B u r w e l l J u n e 1 2 T u e s d a y 8 : 3 0 P o r t B u r w e l l W o o d s t o c k J u n e 2 0 W e d n e s d a y 8 : 3 0 P o r t B u r w e l l I n n e r k i p E a g l e s J u n e 2 2 F r i d a y 8 : 0 0 S w e a b u r g P o r t B u r w e l l J u n e 2 8 T h u r s d a y 8 : 0 0 W o o d s t o c k P o r t B u r w e l l I J u l y 0 5 T h u r s d a y 8 : 0 0 A y r P o r t B u r w e l l J u l y 0 6 F r i d a y 8 : 0 0 O x f o r d P o r t B u r w e l l J u l y 0 8 S u n d a y 8 : 0 0 P o r t B u r w e l l T i l l s o n b u r g J u l y 1 2 T h u r s d a y 8 : 0 0 P o r t B u r w e l l S t r a f f o r d v i l l e t J u l y 1 5 S u n d a y 8 : 0 0 P o r t B u r w e l l B u r g e s s v i l l e J u l y 1 9 T h u r s d a y 8 : 0 0 H i c k s o n P o r t B u r w e l l J u l y 2 2 S u n d a y 8 : 0 0 P o r t B u r w e l l I n n e r k i p E x p o s J u l y 2 7 F r i d a y 8 : 0 0 H a r w o o d P o r t B u r w e l l A u g . 0 2 T h u r s d a y 8 : 0 0 P o r t B u r w e l l S w e a b u r g A u g 0 5 S u n d a y 8 : 0 0 P o r t B u r w e l l O x f o r d A u g 0 9 T h u r s d a y 8 : 0 0 I n n e r k i p E a g l e s P o r t B u r w e l l P o r t B u r w e l l L a k e r s t h a n k y o u f o r d o n a t i o n a n d g a m e s c h e d u l e . F i l e : A 0 1 P a g e 5 8 o f 3 0 3 _ J ^ ^ ? , T \ e , / ^ " ^ ^ t ^ , . , , / " a n . r r ^ \ o Q C I . ^ j t H - i ^ f / C c . . u m f - r c e T h e O t t e r V a l l e y C h a m b e r o f C o m m e r c e I n v i t e s y o u t o j o i n t h e m f o r > a y h a m . r ^ : J c \ ^ C f \ » r < L S a t u r d a y , J u n e 9 t h 9 : 0 0 a . m . - 1 1 : 0 0 a . m . S t r a f f o r d v i l l e C o m m u n i t y C e n t r e S p e c i a l G u e s t S p e a k e r v J e f f Y u r e k , M P P G r & a t T o o d / . Q r & o t t A t m ^ p h e r e / ^ G r e ^ n t C c w i f i c w y D o n ' t D e l a y ! J f f l < I 5 1 9 - 8 6 6 - 3 7 7 0 . f S t e _ a - n a - w . ^ 1 7 , L _ . b , N o t i c e o f M a y o r ' s B r e a k f a s t o n J u n e 9 t h a t t h e B a y h a m C o m m u n i t y C e n t r e f r o m 9 : 0 0 - 1 1 : 0 0 a . m . R e s e r v e t i c k e t s $ 1 0 P a g e 5 9 o f 3 0 3 Page 60 of 303 ^ M a y o r s C o a l i t i o n M a y o r s C o a l i t i o n f o r f f o r d a b l e c / o J o h n L e s s i f T o w n o f T i l l s o n b u r g u s t a i n a b l e 2 0 0 B r o a d w a y c c o u n t a b l e T i l l s o n b u r g , O N N 4 G 5 A 7 o l i c i n g p 1 1 M a y 3 0 , 2 0 1 2 D e a r M a y o r E n s ; W e d o h o p e t h i s e m a i l f i n d s a l l i s w e l l w i t h y o u a n d y o u r c o m m u n i t y . C e r t a i n l y y o u ' v e s e e n t h a t t h e F e d e r a t i o n o f C a n a d i a n M u n i c i p a l i t i e s ( F C M ) h a s r e l e a s e d i t s a n n u a l S t a t e o f C i t i e s a n d C o m m u n i t i e s R e p o r t . C h a p t e r F o u r t a k e s a g o o d l o o k a t p o l i c i n g ; t h e n o t e s b e l o w a r e f r o m t h e E x e c u t i v e S u m m a r y . F C M S t a t e o f C i t i e s a n d C o m m u n i t i e s R e p o r t C h a p t e r 4 : T h e S t a t e o f P o l i c i n g a n d P u b l i c S a f e t y T h e r e i s n o t h i n g m o r e i m p o r t a n t t o C a n a d i a n s t h a n t h e s a f e t y o f t h e i r f a m i l i e s a n d c o m m u n i t i e s . D e s p i t e d e c l i n i n g c r i m e r a t e s , h o w e v e r , t h e c o s t s o f c r i m e m e a s u r e d i n l i v e s a n d p r o p e r t y r e m a i n s s t a g g e r i n g l y h i g h . C a n a d i a n s h a v e a r i g h t t o k n o w t h a t g o v e r n m e n t s a r e m a k i n g t h e v e r y m o s t o f e v e r y d o l l a r t h e y i n v e s t f i g h t i n g c r i m e a n d i t s c a u s e s , p r o p e r l y f u n d i n g t h e i r p o l i c i n g a n d p u b l i c s a f e t y d u t i e s / a n d t e a r i n g d o w n s i l o s b e t w e e n f e d e r a l , p r o v i n c i a l , a n d m u n i c i p a l p o l i c e f o r c e s . C a n a d a ' s p o l i c i n g s y s t e m , h o w e v e r , i s b a d l y i n n e e d o f r e p a i r . D u r i n g t h e p a s t 3 0 y e a r s / a n u n s u s t a i n a b l e s h a r e o f C a n a d a ' s p o l i c i n g d u t i e s h a s b e e n s h i f t e d o n t o m u n i c i p a l i t i e s , e i t h e r t h r o u g h d i r e c t d o w n l o a d i n g o r t h e i n a b i l i t y o f a n o v e r b u r d e n e d R C M P t o f u l f i l l i t s f u l l r e s p o n s i b i l i t i e s . T h i s p u t s a s t r a i n o n t h e l i m i t e d f i s c a l c a p a c i t y o f m u n i c i p a l i t i e s . A s m o r e m o n e y i s s p e n t o n p o l i c i n g / t h e r e a r e f e w e r r e s o u r c e s a v a i l a b l e t o a d d r e s s o t h e r s e r v i c e s t h a t c o n t r i b u t e t o s a f e a n d h e a l t h y c o m m u n i t i e s . T h i s i s n o t s u s t a i n a b l e f o r m u n i c i p a l i t i e s o r f o r p r o p e r t y t a x p a y e r s . T h e F C M f i n d i n g s a r e s i m i l a r t o t h o s e o f t h e M a y o r s C o a l i t i o n f o r A f f o r d a b l e S u s t a i n a b l e P r o v i n c i a l P o l i c i n g . T h i s i n d e p e n d e n t v e r i f i c a t i o n t h a t w e a r e a l l o n t h e r i g h t t r a c k w h e n i t c o m e s t o t h e n e e d f o r c h a n g e i s w e l c o m e d a n d c e r t a i n l y a d d s v a l u e t o o u r e f f o r t s . L i n k t o t h e f u l l r e p o r t i s h e r e . S i n c e r e l y / M a y o r s C o a l i t i o n S t e e r i n g C o m m i t t e e C o c h r a n e M a y o r P e t e r P o l i t i s A r n p r i o r M a y o r D a v i d R e i d P e n e t a n g u i s h e n e M a y o r G e r r y M a r s h a l l P a r r y S o u n d M a y o r J a m i e M c G a r v e y N o r f o l k M a y o r D e n n i s T r a v a l e T i l l s o n b u r g M a y o r J o h n L e s s i f M a y o r s C o a l i t i o n f o r A f f o r d a b l e S u s t a i n a b l e A c c o u n t a b l e P o l i c i n g c o r r e s p o n d e n c e d a t e d M a y 3 0 , 2 0 1 2 . P a g e 6 1 o f 3 0 3 Page 62 of 303 £ E t E C - ( C ? C / o I - . 1 h r M a y 1 7 , 2 0 1 2 O f f i c e o f t h e R e g i o n a l C h a i r 1 1 5 1 B r o n t e R o a d O a k v i t l e O N L 6 M 3 L 1 T h e H o n o u r a b l e D e b M a t t h e w s , M . P . P . F a x : 9 0 5 - 8 2 5 - 8 8 3 8 I 1 : M i n i s t e r o f H e a l t h M i n i s t r y o f H e a l t h a n d L o n g - T e r m C a r e t h 1 0 I n F l o o r , H e p b u m B l o c k 8 0 G r o s v e n o r S t r e e t T o r o n t o , O n t a r i o M 7 A 2 C 4 D e a r M i n i s t e r : R E : M O - 1 6 - 1 2 - U n i v e r s a l I n f l u e n z a I m m u n i z a t i o n P r o g r a m , 2 0 1 1 - 2 0 1 2 T h i s w i l l c o n f i r m t h a t t h e C o u n c i l o f t h e R e g i o n a l M u n i c i p a l i t y o f H a l t o n , a t i t s m e e t i n g h e l d W e d n e s d a y , A p r i l 1 8 , 2 0 1 2 , a d o p t e d t h e f o l l o w i n g r e s o l u t i o n : 1 . T H A T R e p o r t N o . M O - 1 6 - I 2 r e : " U n i v e r s a l I n f l u e n z a I m m u n i z a t i o n P r o g r a m , 2 0 1 1 - 2 0 1 2 " b e r e c e i v e d f o r i n f o r m a t i o n . 2 . T H A T t h e R e g i o n a l C h a i r s e n d a l e t t e r t o t h e M i n i s t e r o f H e a l t h a n d L o n g - T e r m C a r e r e q u e s t i n g t h a t h o s p i t a l s t a f f i n f l u e n z a i m m u n i z a t i o n r a t e s b e c o m e o n e o f t h e r e p o r t a b l e p a t i e n t s a f e t y i n d i c a t o r s , a n d t h a t t h e l e t t e r b e c o p i e d t o A M O , a n d t o t h e C l e r k s o f o t h e r r e g i o n a l a n d s i n g l e t i e r m u n i c i p a l i t i e s i n O n t a r i o f o r t h e i r i n f o r m a t i o n . A t t a c h e d p l e a s e f i n d a c o p y o f R q w r t N o . M O - 1 6 - I 2 f o r y o u r i n f o r m a t i o n . I f y o u h a v e a n y q u e s t i o n s p l e a s e c o n t a c t D r . B o b N o s a l , C o m m i s s i o n e r a n d M e d i c a l O f f i c e r o f I H e a l t h . r f * S i n c e r e / " ' f ^ - f / / t ' / " / f * / / / / ' - < * - > ^ G i r i - y Q d r r / . / " I I t . / t X e g i q n a ^ ^ f i ^ i T / . ' / . / f e n c L / c . P a t M o y t e , C h i e f A d m i n i s t r a t i v e O f f i c e r , H a l t o n R e g i o n D r . B o b N o s a l , C o m m i s s i o n e r a n d M e d i c a l O f f i c e r o f H e a l t h , H a l t o n R e g i o n A M O / C l e r k s o f o t h e r r e g i o n a l a n d s i n g l e t i e r m u n i c i p a l i t i e s i n O n t a r i o * . < . » t : e " - ' - ; . a ; i ~ T . i , : " ; S < i ^ O f . : ; 3 . ^ - . ^ i m T j ^ - H E A D O F F I C E 1 1 5 1 B r o n t e R o a d , O a k v i l l e , O n t a r i o L 6 M 3 L 1 . T e l ; 9 0 5 - 8 2 5 - G O O O . T o l l F r e e : 1 - 8 6 & 4 4 2 - 5 8 6 6 H Y : 9 0 5 - 8 2 7 - 9 8 3 3 . w w w . h a l t D n . c a H a l t o n R e g i o n c o r r e s p o n d e n c e d a t e d M a y 1 7 , 2 0 1 2 r e g a r d i n g U n i v e r s a l I n f l u e n z a I m m u n i z a t i o n P r o g r a m 2 0 1 1 - 2 0 1 2 . P a g e 6 3 o f 3 0 3 ? i : ^ i 0 i . > ^ . £ r * " i 3 i c r i E I ; - > < j - t i c i ^ ? ^ ^ / 3 * * K ^ i t o n » . * ^ 1 w ^ - R e p o r t T o : C h a i r a n d M e m b e r s o f t h e H e a l t h a n d S o c i a l F r o m : B o b N o s a l , C o m m i s s i o n e r a n d M e d i c a l O f f i c e r o f H e a l t h D a t e : A p r i l 1 0 , 2 0 1 2 R e p o r t N o . - R e : M O - 1 6 " 1 2 - U n i v e r s a l I n f l u e n z a I m m u n i z a t i o n P r o g r a m , 2 0 1 1 - 2 0 1 2 R E C O M M E N D A T I O N T H A T R e p o r t N o . M O - 1 6 - 1 2 r e : " U n i v e r s a l I n f l u e n z a I m m u n i z a t i o n P r o g r a m , 2 0 1 1 - 2 0 1 2 " b e r e c e i v e d f o r i n f o r m a t i o n . R E P O R T P u r p o s e T h e p u r p o s e o f t h i s r e p o r t i s t o p r o v i d e R e g i o n a l C o u n c i l w i t h t h e d e t a i l s o f t h e 2 0 1 1 - 2 0 1 2 U n i v e r s a l I n f l u e n z a I m m u n i z a t i o n P r o g r a m ( U I I P ) , i n c l u d i n g i m m u n i z a t i o n r a t e s a n d r e l a t e d c o s t s . B a c k g r o u n d I n O c t o b e r 2 0 0 0 , O n t a r i o l a u n c h e d t h e w o r l d ' s f i r s t U n i v e r s a l I n f l u e n z a I m m u n i z a t i o n P r o g r a m ( U I I P ) . T h e U I I P m a k e s p u b l i c l y f u n d e d v a c c i n e a v a i l a b l e t o a l l p e r s o n s s i x m o n t h s o f a g e a n d o l d e r w h o l i v e , s t u d y , o r w o r k i n t h e p r o v i n c e . T h e p r o g r a m i s n o w i n i t s l 2 t h y e a r . T h e g o a l s o f t h e U H P r e m a i n u n c h a n g e d : S h a r e i m p o r t a n t i n f l u e n z a i n f o r m a t i o n s o t h a t r e s i d e n t s : . f e e l i n f o r m e d . c a n t a k e s t e p s t o p r o t e c t t h e m s e l v e s f r o m i n f e c t i o n . k n o w w h e r e t o g e t m o r e i n f o r m a t i o n . I m m u n i z e a s m a n y H a l t o n r e s i d e n t s a s p o s s i b l e a g a i n s t s e a s o n a l i n f l u e n z a v i r u s R e d u c e t h e i m p a c t o f i n f l u e n z a o n h e a l t h c a r e s e r v i c e s a n d h o s p i t a l e m e r g e n c y r o o m s . S u p p o r t e f f o r t s t o i n c r e a s e i m m u n i z a t i o n o f h e a l t h c a r e p r o v i d e r s i n H a l t o n . M i n i m i z e t h e n u m b e r o f i n f l u e n z a c a s e s w i t h i n H a l t o n H a l t o n R e g i o n c o r r e s p o n d e n c e d a t e d M a y 1 7 , 2 0 1 2 r e g a r d i n g U n i v e r s a l I n f l u e n z a I m m u n i z a t i o n P r o g r a m 2 0 1 1 - 2 0 1 2 . P a g e 6 4 o f 3 0 3 2-S n dd ^n 0- =;.^^=r 5- S-E^y 3 3 3 3^Ft <^..p cr <o -a 1-t6?S'. 3 <<;n 0 zr0-0 0 3- 3-^ a m n as SS a 3tj5"I 0 B 3shtK- n ft s?'-+"t 3 S<n>".3 Vt ri ^. c "<5:C £. (^p 3-...rsnnntr^"t ~!0 I' IE S I II 1^1.0 2.&. n ^- ft VI c?P"i3 sr ft 3 <»3 &A co1<0VlCB0cw0 0r"r-^ r^*§ s ^s ^ -3 ^00 3- Ft-v>-^ 3 -i n»<3 CB OQ co :s.y e>3. -Q c ^ 3 3Bi-4 en 13-I^H IS3?*^ M &s 0 en0^3 ip?^. m>IU CL s ^<3 0 rip>Tj u 3 Q-[/)n>n OQ rt ^M =. p J-i 21 X3 0 n>r"3 ft r 0 '-[s-^;.^&.3< (g p c ft c yi »-3 CT -^3 0 =r <ftCLwVIft -(A -»»a <!>e Crt n -. %.^tR £. 3 ft rt (/)rt T c p ^500'n 0 I! IEft!-*.<T>"f 3 cr 3 ^ix3rtN£T n ^v <s(TO u 0-»0 «h-> S ""?1v>w0 0 0 "^0 i3 0ITn>.Ft 0 ^a.rt 3 .^CL t^=r 30&. 0.3 ^e?3 i IllCLK- s <->c@>R ST 3?ia.c?3CO racs s.u>r" n co N 3 "t^-£L G p rt<-tn>I-*-3s 0X53 0 w h *r+* 1:0 en 3f*s-ic°5-^ S£w"t .'n =s GTw 0 0 &T ^5' $ET ft 3^3 p (U (=Pa ^'3 ft-=tlfv00Qa3u^n n>Q-3 c:rf ft.VI c rt r4 0 <w '.3 m 0 f s mr» ^en.?f6wn^-^0 T3 rtHid>*rf <.I n e-s-p 3 ST en sitfapfli=b rt s-3 3 0 <<tflft--tin<T>c M F*3 &.ft ^. -3 p?s-V)C/3 »5? =- " -?3 n ^ s.^V***cr 3 03t»2- ^ 5. 9o s^. n ^-1*of 3 TO tff tfl w i??m =-. 0 <E 0 £- ^ &o .s "t 3'^V)ta -0 t-< ^--I ST ~P 0 0 d.ClU)0 =h «-..3 v 1=09 Q .=?i 0 ~0 <w »3 Vs n»'0 s'^Q -a3.*3-0-Q n i/>1-t <-<.* n>^ft 1 n &. ^s e 5.^ wl.0Vtw*<0 0 f"kl .- 3 *t d. I Q &.^&s 3 o froI"^en .a p D!.?.< ^GO 00 0 s>^=r »0 3 3 '3 ?0 flVIft-ffl»*-.* ft n>P?n =s 0 0. ft F? ^fb 3 =i Crt ^ 3 ?.+0 do <ra -°.K g6fts p?»p ^r^"3 to s?t"><0 wi30 ".?^ 3 7 0 ^ K '3 g. ^ S.S- 5 0 or000»n *"^w u>3 fb .-&sI-*-0.1-tl 0 3T n ~n ^:-t>ft 0 ft-ft ri n>n (=L A ft ^<Crt ^*h* H a l t o n R e g i o n c o r r e s p o n d e n c e d a t e d M a y 1 7 , 2 0 1 2 r e g a r d i n g U n i v e r s a l I n f l u e n z a I m m u n i z a t i o n P r o g r a m 2 0 1 1 - 2 0 1 2 . P a g e 6 5 o f 3 0 3 T o t h e p u b l i c T h e U I I P c a m p a i g n i n c o r p o r a t e d n e w t a c t i c s b a s e d o n r e s e a r c h c o n d u c t e d b y t h e M O H L T C . T h e s e n e w t a c t i c s i n c l u d e d v a r i o u s s o c i a l m e d i a t o o t s s u c h a s : A t h r e e - p a r t b l o g s e r i e s o n t h e H a l t o n P a r e n t s W o r d p r e s s b l o g . T w i t t e r m e s s a g e s p r o m o t i n g c l i n i c s s e n t o u t t h r o u g h H a l t o n P a r e n t s T w i t t e r a c c o u n t A t a r g e t e d F a c e b o o k a d v e r t i s i n g c a m p a i g n t h a t d i r e c t e d t r a f f i c t o h a l t o n . c a / f l u . A d d i t i o n a l c o m m u n i c a t i o n s t a c t i c s i n c l u d e d : U p d a t e d m a t e r i a l s a n d n e w d i g i t a l r e s o u r c e s o n t h e H a l t o n s e a s o n a l i n f l u e n z a w e b s i t e . ( h a l t o n . c a / f l u ) A f a c t s h e e t t o h e l p i n d i v i d u a l s t o f m d t h e l o c a t i o n a n d s c h e d u l e o f t h e v a c c i n e c l i n i c s . M e d i a r e l a t i o n s c a m p a i g n i n c l u d i n g p r e s s r e l e a s e s a n d s t a f f i n t e r v i e w s w i t h l o c a l . p u b l i c a t i o n s P r i n t a d v e r t i s i n g i n l o c a l n e w s p a p e r s . C o o r d i n a t e d m e s s a g e s f o r m o b i l e s i g n s t h a t p r o m o t e d f l u c l i n i c i n f o r m a t i o n a n d t h e . h a l t o n . c a / f l u w e b p a g e C r e a t i o n a n d d i s t r i b u t i o n o f p r i n t e d p r o m o t i o n a l m a t e r i a l s i n c l u d i n g p o s t e r s a n d c l i n i c . s c h e d u l e s T o h e a l t h c a r e p r o v i d e r s H e a l t h c a r e w o r k e r s i n H a l t o n R e g i o n w e r e a l s o a p r i m a r y a u d i e n c e f o r t h i s y e a r ' s c o m m u n i c a t i o n a c t i v i t i e s . A 2 0 1 0 - 2 0 1 1 r e p o r t t o C o u n c i l a b o u t t h e 2 0 0 9 - 2 0 1 0 s e a s o n i n d i c a t e d t h a t s t a f f i m m u n i z a t i o n r a t e s i n l o n g - t e r m c a r e h o m e s a n d r e t i r e m e n t r e s i d e n c e s h a d d e c r e a s e d s i g n i f i c a n t l y c o m p a r e d t o t h e 2 0 0 8 - 2 0 0 9 s e a s o n . I n r e s p o n s e , s p e c i f i c t a c t i c s a n d k e y m e s s a g e s w e r e d e v e l o p e d t o e n c o u r a g e t h i s g r o u p t o t a k e r e s p o n s i b i l i t y f o r r e c e i v i n g t h e f l u i m m u n i z a t i o n . I n f o r m a t i o n a l a c t i v i t i e s t h a t s p e c i f i c a l l y f o c u s e d o n h o s p i t a l s a n d L T C H i n t h e R e g i o n i n c l u d e d : M e e t i n g w i t h h o s p i t a l o c c u p a t i o n a l h e a l t h m a n a g e r s , i n f e c t i o n c o n t r o l s t a f f , a s w e l l a s . p u b l i c r e l a t i o n s o f f i c e r s f r o m t h e h o s p i t a l s t o d i s c u s s s t r a t e g i e s a n d a c t i v i t i e s t o p r o m o t e i n f l u e n z a i m m u n i z a t i o n t o t h e i r e m p l o y e e s P r o v i d e " F l u e n d s w i t h U " b u t t o n s t o c o m m u n i t y L T C H , r e t i r e m e n t h o m e s , a n d h o s p i t a l s . t o b e g i v e n o u t t o i m m u n i z e d s t a f f C r e a t i n g a n d p r o v i d i n g p o s t e r s w i t h t h e t a g l i n e " F l u e n d s w i t h L T t o c o m m u n i t y L T C H a n d r e t i r e m e n t h o m e s a n d h o s p i t a l s M e e t i n g w i t h h e a l t h c a r e a g e n c i e s t o r e v i e w t h e i r i n f l u e n z a i m m u n i z a t i o n p o l i c i e s f o r t h e i r . s t a f f w o r k i n g w i t h i n h o s p i t a l s a n d L T C H P r o v i d i n g i n f l u e n z a m a t e r i a l s f o r p o s t i n g a n d d i s t r i b u t i o n t o h e a l t h c a r e s t a f f . R e v i e w i n g t h e i n f l u e n z a i m m u n i z a t i o n p r o g r a m w i t h a l l L T C H 3 H a l t o n R e g i o n c o r r e s p o n d e n c e d a t e d M a y 1 7 , 2 0 1 2 r e g a r d i n g U n i v e r s a l I n f l u e n z a I m m u n i z a t i o n P r o g r a m 2 0 1 1 - 2 0 1 2 . P a g e 6 6 o f 3 0 3 » ( I 2 . V a c c i n e D i s t r i b u t i o n A s o f M a r c h t , 2 0 1 2 , 1 2 7 , 3 0 7 d o s e s o f s e a s o n a l i n f l u e n z a v a c c i n e h a d b e e n d i s t r i b u t e d t h r o u g h t h e H e a l t h D e p a r t m e n t ' s V a c c i n e D e p o t S e r v i c e . T h i s r e p r e s e n t s 5 , 6 8 2 m o r e d o s e s t h a n l a s t s e a s o n . A l s o , t o e n s u r e q u a l i t y c o n t r o l , M O H L T C m a n a g e s a p r e q u a l i f i c a t i o n p r o c e s s f o r o r g a n i z a t i o n s t h a t a d m i n i s t e r v a c c i n e . S e t t i n g s s u c h a s h e a l t h c a r e a g e n c i e s , r e t i r e m e n t h o m e s , L T C H , a n d w o r k p l a c e s t h a t d o n o t n o r m a l l y a d m i n i s t e r v a c c i n e s y e a r - r o u n d m u s t d e m o n s t r a t e t h a t t h e y c a n m e e t t h e v a c c i n e s t o r a g e a n d h a n d l i n g r e q u i r e m e n t s t o p a r t i c i p a t e i n t h e U H P . T h e H a l t o n R e g i o n H e a l t h D e p a r t m e n t p r i o r t o d i s t r i b u t i n g i n f l u e n z a v a c c i n e c o m p l e t e d 4 9 c o l d c h a i n i n s p e c t i o n s b y v e r i f y i n g t h a t t h e s e s e t t i n g s h a v e t h e a p p r o p r i a t e v a c c i n e s t o r a g e a n d h a n d l i n g p r o c e s s e s i n p l a c e . T h e d i s t r i b u t i o n r e p o r t e d i n T a b l e I i d e n t i f i e s t h e a m o u n t o f v a c c i n e r e c e i v e d b y v a r i o u s h e a l t h c a r e g r o u p s . b T a b l e I : I n f l u e n z a V a c c i n e D i s t r i b & t k m - N a m b c r o f D f t s < f c d i s t r i b o t e d t o R e a U h c a n h P r o v i d e r G r o u p T V - J - ^ w H c a l t h c a r e . ! 2 W / 9 S 2 6 0 8 / 8 9 3 i 9 t t ? f W » * W t / t l 2 8 1 1 / 1 2 P r o v i d e r G r < m p T + - H P h y s i c i a n s ' O f f i c e s 8 3 , 2 4 3 8 2 , 0 7 0 5 7 , 2 7 2 , - 8 6 , 0 4 0 9 1 , 3 6 4 H o s p i t a l s * 4 , 6 6 0 4 , 6 5 0 1 , 6 5 3 3 . 9 0 0 3 . 2 6 0 L o n g T e r m C a r e 8 , 2 1 0 7 , 9 1 0 6 , 4 4 4 7 , 1 1 0 8 , 1 0 0 F a c i l i t i e s * N u r s i n g A g e n c i e s * & P r i v a t e 1 9 , 8 7 0 1 5 , 0 3 0 4 , 9 0 0 1 1 , 5 6 0 1 1 , 7 0 0 C o m p a n i e s * H e a l t h D e p t . 2 0 , 2 6 8 1 7 , 5 6 0 1 3 , 0 9 4 1 3 , 0 1 5 1 2 , 8 8 3 C l i n i c s f f H * T o t a l 1 3 6 ^ 5 1 U t W < 3 1 2 1 ^ W M f * » . . r i * - J i n c l u d e s d o s e s a d m i n i s t e r e d t o t h e g e n e r a l p u b l i c t h r o u g h a g e n c y - s p o n s o r e d p u b l i c c l i n i c s . T h i s d o e s . n o l i n c l u d e a n y a d j u s t m e n t s f o r w a s t a g e . * * D o e s n o t i n c l u d e d o s e s o f p a n d e m i c H 1 N 1 v a c c i n e H a l t o n i s r e s p o n s i b l e t o e n s u r e t h a t v a c c i n e i s d i s t r i b u t e d t o m a n y d i f f e r e n t p r o v i d e r s s u c h a s p h y s i c i a n s ' o f f i c e s , m e d i c a l c l i n i c s , w o r k p l a c e s , p u b l i c h e a l t h c l i n i c s , a n d p h a r m a c i e s - H a l t o n r e s i d e n t s h a v e a n u m b e r o f o p t i o n s t o r e c e i v e t h e i r i n f l u e n z a i m m u n i z a t i o n , w h i c h i n c r e a s e s a c c e s s i b i l i t y . 3 . H e a l t h D e p a r t m e n t C o m m u n i t y C l i n i c s T h i s y e a r 3 0 c o m m u n i t y c l i n i c s w e r e h e l d b e t w e e n O c t o b e r 1 8 , 2 0 1 1 , a n d J a n u a r y 1 9 , 2 0 1 2 . W h i t e m o s t c l i n i c s w e r e o f f e r e d a t h i g h s c h o o l s , s o m e w e r e a l s o h e l d a t S e n i o r s * C e n t r e s a n d H a l t o n w o r k p l a c e s ( 3 8 6 s t a f f i m m u n i z e d ) f o r a t o t a l o f t 2 , 8 8 3 d o s e s . O v e r a l l a t t e n d a n c e a t a l l c l i n i c s w a s s i m i l a r t o t h e 2 0 1 0 / 2 0 1 1 s e a s o n a s r e f l e c t e d i n T a b l e 1 . 4 H a l t o n R e g i o n c o r r e s p o n d e n c e d a t e d M a y 1 7 , 2 0 1 2 r e g a r d i n g U n i v e r s a l I n f l u e n z a I m m u n i z a t i o n P r o g r a m 2 0 1 1 - 2 0 1 2 . P a g e 6 7 o f 3 0 3 4 . I n f l u e n z a I m m u n i z a t i o n C o v e r a g e R a t e s i n H a l t o u R e g i o n H e a l t h c a r e F a c i l i t i e s T a b l e I I r e f l e c t s t h e i n f l u e n z a i m m u n i z a t i o n c o v e r a g e r a t e s f o r s t a f f o f t h e h o s p i t a l s a s o f N o v e m b e r 1 5 , 2 0 1 1 , a s r e q u i r e d b y t h e M O H L T C . N o t e t h a t t h e r e p o r t e d r a t e s m a y u n d e r s t a t e t h e t r u e c o v e r a g e a s s o m e s t a f f m a y h a v e b e e n i m m u n i z e d a f t e r t h e r e p o r t i n g d a t e . r . r J ; ^ t » l ^ H ^ t e ^ ^ ^ ^ t a i l f t l ^ t t < ^ ^ ^ C e ^ ^ ^ K a t e ( % > - 0 < M ^ t i & T I . 5 - r - I f t U t . b 1 N a i r n ; o f I n s t i t u t i o n w w 2 W S / 0 9 t W f t % 2 0 1 0 / 1 1 m a n I ^ H a l t o n H e a l t h c a r e S e r v i c e s : ^ % 4 4 % . J T ^ . s ^ s o a a t 3 ^ & . : " : 4 3 ^ ' - ; ! ' s . r * . ( t h r e e s i t e s ) , 5 2 i % p H T O f / f i * . t o d - V J . ^ l . ^ J o s e p h B r a n t M e m o r i a l S T % . 3 2 % ; . | - X f ^ s e ^ o i k d l 2 S % : 2 S % t \ ^ H o s p i t a l ( J B M H ) 7 6 % p H O T < d * * f t J » * T h e p e r c e n t o f s t a f f t h a t w e r e i m m u n i z e d d e c r e a s e d f r o m l a s t s e a s o n , h o w e v e r t h e n u m b e r o f p e o p l e i m m u n i z e d i n c r e a s e d ( l a s t y e a r 4 1 6 , t h i s y e a r 5 9 6 ) . T h i s d i s c r e p a n c y c a n b e a t t r i b u t e d t o t h e f a c t t h a t t h i s y e a r J B M H i n t h e i r r e p o r t i n c l u d e d a l l s t a f f w h o c a r r y o n a c t i v i t i e s ( e . g . , v o l u n t e e r s , m a i n t e n a n c e w o r k e r s , e t c . ) r a t h e r t h a n j u s t m e d i c a l p e r s o n n e l . O v e r a l l , t h e r e w a s i m p r o v e d s t a f f i n f l u e n z a i m m u n i z a t i o n c o v e r a g e a t H a l t o n R e g i o n h o s p i t a l s t h i s y e a r . H a l t o n H e a l t h c a r e S e r v i c e s a l s o o f f e r e d c l i n i c s f o r t h e p u b l i c t o r e c e i v e t h e i r i m m u n i z a t i o n . H o w e v e r , d e s p i t e e d u c a t i o n a n d t h e r e c o m m e n d a t i o n s o f t h e N a t i o n a l A d v i s o r y C o m m i t t e e o n I m m u n i z a t i o n , s i g n i f i c a n t n u m b e r s o f s t a f f i n a c u t e c a r e s e t t i n g s c o n t i n u e t o n o t b e i m m u n i z e d a g a i n s t i n f l u e n z a . N o n e o f t h e R e g i o n ' s h o s p i t a l s a c h i e v e d t h e t a r g e t e d p r o v i n c i a l s t a f f w o r k e r i n f l u e n z a i m m u n i z a t i o n r a t e o f 7 0 p e r c e n t . 5 H a l t o n R e g i o n c o r r e s p o n d e n c e d a t e d M a y 1 7 , 2 0 1 2 r e g a r d i n g U n i v e r s a l I n f l u e n z a I m m u n i z a t i o n P r o g r a m 2 0 1 1 - 2 0 1 2 . P a g e 6 8 o f 3 0 3 T a b l e I I I a n d T a b l e I V r e f l e c t i n f l u e n z a i m m u n i z a t i o n c o v e r a g e r a t e s f o r b o t h s t a f f a n d r e s i d e n t s o f L T C H a s o f N o v e m b e r 1 5 , 2 0 1 1 . N o t e t h a t t h e r e p o r t e d r a t e s m a y u n d e r s t a t e t h e t r u e c o v e r a g e a s s o m e s t a f f * m a y h a v e b e e n i m m u n i z e d a f t e r t h e r e p o r t i n g d a t e . c " n t / . ' f ^ t » . ^ ^ / * ' . f - * I . s ; » I - y . * f t J 7 . I r ; T ^ S t ^ M M ^ ^ U t e & > > ^ . « G H < f e ^ t % ) ^ ' I , t ^ > ; - > v \ , ? . I . 1 - e * ^ . \ ' ' . " . - . " ^ - * * i 1 . < > I ? w , 1 . * ' , k r i p - * . - ^ H L . H - f l ^ N W l f l - A , I * . ; » « ! I - ; 5 * ? h ^ ^ j , - u « * f ^ w ^ r ^ f c * t » T - ? c ^ ' ^ . 1 s J _ \ T ^ . - ^ ^ ' ^ " t . : ^ K ^ - . . ' f T t V I ' , ^ ^ - * 1 ^ T ' - * ; ! ^ ; ' " ' < L L < - - . J ( ( ^ B K : ^ f i ^ f t ^ M f f 2 W 7 / 8 5 2 W A W > ^ ^ - . 5 < ^ r 1 ' < 3 < u l / U » t ' l ^ ^ ^ n ' - f ( * ' r - f " f 4 . f < 1 1 r f . ^ - f J - J 1 I . ^ ' f - ' , , 1 * f s I j y ; ^ , L J L J * 0 ^ \ ^ * * . t f / r f - » . t _ ' . + , ! I J . ^ ' . ; 1 . < . I . * . ; - . ' t A * ' I . 1 c , / / / f . I | w < a A l l e n d a l e V i l l a g e 8 8 7 6 9 1 9 8 8 9 6 4 B e n n e t t H e a l t h C a r e 5 1 9 3 7 9 1 6 6 2 7 5 C e n t r e B i l l i n g s C o u r t M a n o r 6 1 7 4 6 1 4 0 7 0 T h e B r a n t C e n t r e 8 0 7 4 6 6 6 7 5 7 8 6 B u r l o a k L T C 8 7 8 3 5 5 3 0 6 2 5 2 C a m a W o o d l a n d s 4 3 3 4 8 8 2 9 5 8 7 1 C r e e k w a y V i l l a g e 7 7 8 3 9 2 6 2 7 1 7 2 E x t e n d i c a r e H a l f o n H i l l s 7 3 7 3 5 3 2 3 3 8 4 6 H a m p t o n T e r r a c e C a r e 8 0 7 8 7 1 9 1 5 5 5 C e n t r e M a p l e V i l l a L T C 9 1 8 6 8 9 7 4 7 2 6 9 M o u n t N e m o C h r i s t i a n 9 6 8 1 7 2 4 0 3 6 6 4 N u r s i n g H o m e N o r t h r i d g e L T C 5 8 7 2 6 4 8 4 8 5 0 P o s t I n n V i l l a g e 8 3 7 0 7 1 5 6 5 2 5 3 V i l l a g e o f T a n s t e y 9 4 4 3 7 0 5 7 4 2 5 4 W o o d s T h e W a t e r f o r d 6 7 9 3 7 8 6 1 6 4 7 2 W e l l i n g t o n P a r k C a r e 5 7 4 8 7 7 4 4 8 7 4 5 W e s t O a k V i l l a g e 4 6 5 6 5 7 1 1 1 6 2 1 W y n d h a m M a n o r 9 8 9 5 9 7 2 4 6 7 6 2 T h e s t a f f i n f l u e n z a i m m u n i z a t i o n r a t e i m p r o v e d t h i s y e a r w i t h a n a v e r a g e c o v e r a g e r a t e o f 6 0 p e r c e n t , u p f r o m t h e p r e v i o u s y e a r o f 5 6 p e r c e n t . A s s h o w n i n T a b l e I I I n o n e o f H a l t o n R e g i o n ' s l o n g - t e r m c a r e h o m e s m e t t h e M i n i s t r y t a r g e t o f 9 0 p e r c e n t i m m u n i z a t i o n c o v e r a g e f o r s t a f f h o w e v e r , s e v e n o u t o f t h e I 8 h o m e s h a d t w o - t h i r d s o f t h e i r s t a f f u n m u n i z e d ( 6 7 p e r c e n t ) o r m o r e . T h e t h r e e R e g i o n a l L T C H c o n t i n u e d t o p r o m o t e i n f l u e n z a i m m u n i z a t i o n t o s t a f f b e y o n d N o v e m b e r 2 0 1 1 , a s o f D e c e m b e r 2 0 ) I , A I I e n d a l e V i l l a g e , C r e e k w a y V i l l a g e a n d P o s t I n n V i l l a g e h a d a t t a i n e d a s t a f f i m m u n i z a t i o n r a t e o f 7 5 , 8 6 , 6 9 p e r c e n t r e s p e c t i v e l y . 6 H a l t o n R e g i o n c o r r e s p o n d e n c e d a t e d M a y 1 7 , 2 0 1 2 r e g a r d i n g U n i v e r s a l I n f l u e n z a I m m u n i z a t i o n P r o g r a m 2 0 1 1 - 2 0 1 2 . P a g e 6 9 o f 3 0 3 N * * t t 1 6 . ' - . - ' 1 . - . t ' 1 . t ^ n I 1 _ t . f - I - f l . f ^ c r + . 1 ' f / I t - * - ' J / r ^ . \ f - I " ^ * < , ' 1 . . ^ ^ - f / * ^ ' . , - - \ t * 1 | ^ l c X y ^ B i w i ^ i » m i w S ^ ^ 3 & ; ^ 3 b i ^ T ^ . ^ B e ( ? w * < % j i * " f . F - f t " i / ^ t . t E . . f > p f ^ * J J ^ » » - / t ^ ^ < ^ , 4 \ / 1 > » c . k . t t " 1 ' V * - H r I / J f - . ~ { * t ^ . ~ ^ ^ ^ ^ r - - ^ r I S . ^ . A ^ . H w n ^ - f - w y ; r - - * * * ' - ^ n w f t i l * * * « ^ » 1 T ^ T ^ ^ 1 . I ' - . ^ - t . J f ' r V - 2 e w * f . ' . - . i ' f ^ f . 1 . f N j m ^ o f f l o a l e 2 ^ 6 6 ^ i w m 2 i ^ 8 W l W f t f t h ^ f / ' * i f , f - r w f - r ? ^ / < w K f l . 1 . r r J t J n f t . I : ' J ^ L t ^ ^ f A t i e n d a l e y i l t a g e 9 9 9 2 9 2 9 2 9 3 9 4 B e n n e t t H e a l t h C a r e C e n t r e 9 0 9 2 8 9 9 4 8 8 8 8 B i l l i n g s C o u r t M a n o r 9 5 9 8 9 8 9 9 1 0 0 9 7 T h e B r a n t C e n t r e 9 3 9 6 9 6 9 1 9 3 9 6 B u r l o a k L T C 9 7 9 7 9 9 9 4 9 4 9 4 C a m a W o o d l a n d s 9 5 8 7 9 7 9 8 9 7 9 7 C r e e k w a y V i l l a g e 9 2 9 4 9 6 9 7 8 9 9 4 E x t e n d i c a r e H a l t o n H i l l s 9 7 9 6 9 8 9 5 9 5 9 1 H a m p t o n T e r r a c e C a r e 9 0 9 1 9 4 9 0 7 8 9 2 C e n t r e M a p l e V i l l a L T C 9 4 9 5 9 5 9 6 9 8 9 7 M o u n t N e m o C h r i s t i a n N u r s i n g H o m e 9 6 9 7 9 7 9 7 9 3 9 3 N o r t h r i d g e L T C 9 7 9 9 9 1 8 9 8 9 9 4 P q s t I n n V U J a g e 9 4 9 7 9 4 8 6 9 9 9 0 V i ! l a g e o f T a n s l e y W o o d s 9 8 9 3 9 9 9 7 9 5 9 7 T h e W a t e r f o r d 9 2 9 8 9 5 9 2 8 7 9 7 W e 1 1 i n g t o n P a r k C a r e 8 3 9 4 9 2 7 8 8 6 7 6 W e s t O a k V i l l a g e 9 5 9 7 9 6 9 0 9 9 2 W y n d h a m M a n o r 9 7 9 2 9 4 9 1 9 2 8 8 R e s i d e n t i m m u n i z a t i o n r a t e s i n s i x o f t h e 1 8 L T C H m e t o r s u r p a s s e d t h e M i n i s t r y t a r g e t o f 9 5 p e r c e n t . A l l b u t t h r e e o f t h e r e m a i n i n g h o m e s a c h i e v e d o v e r 9 0 p e r c e n t i m m u n i z a t i o n o f r e s i d e n t s . H e a l t h D e p a r t m e n t s t a f f w i l l c o n t i n u e t o s u p p o r t i n i t i a t i v e s t h a t a i m t o S m m u n i z e t h i s v u l n e r a b l e p o p u l a t i o n . C o n c l u s i o n T h e H a l t o n R e g i o n H e a l t h D e p a r t m e n t c r e a t e d c o m m u n i c a t i o n s s t r a t e g i e s t h a t p r o m o t e d a w a r e n e s s a b o u t t h e i m p o r t a n c e o f r e c e i v i n g t h e s e a s o n a l i n f l u e n z a v a c c i n e b y u s i n g m a n y d i f f e r e n t m e t h o d s o f c o m m u n i c a t i o n . T h e H e a l t h D e p a r t m e n t s u p p o r t e d t h e a d m i n i s t r a t i o n o f t h e U I I P p r o g r a m b y e n s u r i n g r e s i d e n t s c a n r e c e i v e t h e i r i n f l u e n z a i m m u n i z a t i o n i n a v a r i e t y o f s e t t i n g s , i n c l u d i n g c o m m u n i t y c l i n i c s . I n t o t a l , 5 , 6 8 2 m o r e d o s e s o f v a c c i n e w e r e d i s t r i b u t e d t h i s s e a s o n c o m p a r e d t o t h e l a s t s e a s o n . I n a d d i t i o n , t o e n s u r e q u a l i t y c o n t r o l , t h e H e a l t h D e p a r t m e n t c o m p l e t e d 4 9 c o l d c h a i n i n s p e c t i o n s f o r h e a l t h c a r e s e t t i n g s t h a t p r o v i d e i n f l u e n z a i m m u n i z a t i o n s . 7 H a l t o n R e g i o n c o r r e s p o n d e n c e d a t e d M a y 1 7 , 2 0 1 2 r e g a r d i n g U n i v e r s a l I n f l u e n z a I m m u n i z a t i o n P r o g r a m 2 0 1 1 - 2 0 1 2 . P a g e 7 0 o f 3 0 3 f " F i n a l l y , t h e H e a l t h D e p a r t m e n t c o l l e c t e d a n d r e p o r t e d t o t h e M O H L T C t h e s t a f f i n f l u e n z a i m m u n i z a t i o n c o v e r a g e a t h o s p i t a l a n d L T C H f a c i l i t i e s , w h i c h s h o w e d a s l i g h t i m p r o v e m e n t f r o m t h e p r e v i o u s y e a r . H o w e v e r , i m p r o v e m e n t s a r e s t i l l n e c e s s a r y . T h i s w i l l c o n t i n u e t o b e a n a r e a o f f o c u s f o r t h e H e a l t h D e p a r t m e n t F I N A N C I A L / P R O G R A M I M P L I C A T I O N S T h e M O H L T C c o n t i n u e s t o p a y $ 5 . 0 0 f o r e v e r y d o s e o f s e a s o n a l i n f l u e n z a v a c c i n e a d m i n i s t e r e d b y t h e H e a l t h D e p a r t m e n t ( e x c l u d i n g w o r k p l a c e c l i n i c s ) . T h i s a m o u n t o f p e r d o s e f u n d i n g h a s b e e n i n p l a c e s i n c e t h e f i r s t U 1 T P c a m p a i g n b e a n i n 2 0 0 0 . T h e d i r e c t c o s t o f p r o v i d i n g i n f l u e n z a v a c c i n e s e r v i c e s i n 2 0 1 1 w a s $ 7 . 9 1 . T h e r e a r e a d d i t i o n a l r e l a t e d c o s t s w h i c h p u s h t h e p e r d o s e c o s t s h i g h e r . T h e U I I P c o s t s i n e x c e s s o f t h e $ 5 p e r d o s e a d m i n i s t e r e d a r e f u n d e d t h r o u g h t h e H e a l t h D e p a r t m e n t ' s c o s t - s h a r e d p u b l i c h e a l t h p r o g r a m s ' b u d g e t . R E L A T I O N S H I P T O H A L T O N R E G I O N ' S 2 0 1 1 - 2 0 1 4 A C T I O N P L A N T h e s u b j e c t o f t h i s s t a f f r e p o r t i s a n o p e r a t i o n a l m a t t e r n o t r e l a t e d t o H a l t o n R e g i o n ' s 2 0 1 1 - 2 0 1 4 A c t i o n P l a n . R e s p e c t f u l l y s u b m i t t e d , 4 , ^ \ t M a t t R u f R o b e r t M . N o s a l M D F R C P C D i r e c t o r , H e a l t h P r o t e c t i o n S e r v i c e s C o m m i s s i o n e r a n d M e d i c a l O f f i c e r o f H e a l t h A p p r o v e d b y r ^ ^ . . i r i ^ ^ ^ . y P a t M o y l e C h i e f A d m i n i s t r a t i v e O f f i c e r I f y o u h a v e a n y q u e s t i o n s o n t h e c o n t e n t o f t h i s r e p o r t , p l e a s e c o n t a c t : M a t t R u f T e l . # 7 8 6 3 K a t h y J o v a n o v i c T e l . # 7 8 2 3 F r a n c e s W e a t h e r l e y T e l . # 7 3 3 2 8 H a l t o n R e g i o n c o r r e s p o n d e n c e d a t e d M a y 1 7 , 2 0 1 2 r e g a r d i n g U n i v e r s a l I n f l u e n z a I m m u n i z a t i o n P r o g r a m 2 0 1 1 - 2 0 1 2 . P a g e 7 1 o f 3 0 3 H a l t o n R e g i o n c o r r e s p o n d e n c e d a t e d M a y 1 7 , 2 0 1 2 r e g a r d i n g U n i v e r s a l I n f l u e n z a I m m u n i z a t i o n P r o g r a m 2 0 1 1 - 2 0 1 2 . P a g e 7 2 o f 3 0 3 D r a f t M i n u t e s o f J o i n t C e m e t e r y B o a r d m e e t i n g h e l d M a y 2 9 , 2 0 1 2 . P a g e 7 3 o f 3 0 3 D r a f t M i n u t e s o f J o i n t C e m e t e r y B o a r d m e e t i n g h e l d M a y 2 9 , 2 0 1 2 . P a g e 7 4 o f 3 0 3 s M i n i s t r y o f C i t i z e n s h i p M i n i s t e r e d e s A f f a i r e s c i v i q u e s m a n d I m m i g r a t i o n e t d e I ' l m m i g r a t i o n M i n i s t e r M i n i s t r e t h 9 6 F l o o r 6 e t a g e 4 0 0 U n i v e r s i t y A v e n u e 4 0 0 , a v e n u e U n i v e r s i t y , T ^ ^ = . T o r o n t o O N M 7 A 2 R 9 T o r o n t o O N M 7 A 2 R 9 O n t a r i o T e l . : ( 4 1 6 ) 3 2 5 - 6 2 0 0 T e l . : ( 4 1 6 ) 3 2 5 - 6 2 0 0 F a x : ( 4 1 6 ) 3 2 5 - 6 1 9 5 T e l e c . : ( 4 1 6 ) 3 2 5 - 6 1 9 5 ^ u m / ) ^ - M a y , 2 0 1 2 R e : O n t a r i o M e d a l F o r G o o d C i t i z e n s h i p D e a r F r i e n d s : I a m p l e a s e d t o l e t y o u k n o w t h a t n o m i n a t i o n s f o r t h e O n t a r i o M e d a l f o r G o o d C i t i z e n s h i p a r e n o w b e i n g a c c e p t e d . E s t a b l i s h e d i n 1 9 7 3 , t h e O n t a r i o M e d a l f o r G o o d C i t i z e n s h i p h o n o u r s O n t a r i a n s w h o , t h r o u g h e x c e p t i o n a l , l o n g - t e r m e f f o r t s , h a v e m a d e o u t s t a n d i n g c o n t r i b u t i o n s t o c o m m u n i t y l i f e . I a m p l e a s e d t o i n v i t e y o u t o p a r t i c i p a t e b y n o m i n a t i n g a d e s e r v i n g c i t i z e n . R e c i p i e n t s w i l l b e p r e s e n t e d w i t h t h e i r m e d a l b y t h e L i e u t e n a n t G o v e r n o r o f O n t a r i o a t a s p e c i a l c e r e m o n y a t Q u e e n ' s P a r k i n t h e F a l l o f 2 0 1 2 . N o m i n a t i o n f o r m s a r e n o w a v a i l a b l e o n - l i n e b y v i s i t i n g t h e M i n i s t r y o f C i t i z e n s h i p a n d I m m i g r a t i o n ' s w e b s i t e a t : w w w . o n t a r i o . c a / h o n o u r s & n d a w a r d s . Y o u m a y s u b m i t y o u r n o m i n a t i o n o n - l i n e b y c h o o s i n g t h e " N o m i n a t e O n l i n e " o p t i o n , o r d o w n l o a d t h e P D F o r H T M L f o r m a t f r o m t h e w e b s i t e . F o r a n y f u r t h e r i n f o r m a t i o n , p l e a s e c o n t a c t t h e O n t a r i o H o n o u r s a n d A w a r d s S e c r e t a r i a t a t 4 1 6 3 1 4 - 7 5 2 6 , 1 8 7 7 8 3 2 - 8 6 2 2 o r ( T T Y ) 4 1 6 3 2 7 - 2 3 9 1 . N o m i n a t i o n s m u s t b e r e c e i v e d b y J u l y 1 7 , 2 0 1 2 . I e n c o u r a g e y o u t o t a k e t h e t i m e t o n o m i n a t e a d e s e r v i n g c i t i z e n i n y o u r c o m m u n i t y f o r a n O n t a r i o M e d a l f o r G o o d C i t i z e n s h i p . T h e m e n a n d w o m e n w e h o n o u r s t a n d a s s h i n i n g e x a m p l e s t o u s a l l . S i n c e r e l y , . ^ A ^ ? ^ * ^ y ? ^ / . ' / 4 ^ C h a r l e s S o u s a M i n i s t e r M i n i s t r y o f C i t i z n e s h i p a n d I m m i g r a t i o n c o r r e s p o n d e n c e d a t e d M a y , 2 0 1 2 r e g a r d i n g n o m i n a t i o n s f o r t h e O n t a r i o M e d a l f o r G o o d P a g e 7 5 o f 3 0 3 Page 76 of 303 s E l m S e r v i n g t h e C o m m u n i t y s i n c e 1 9 7 8 t M o 7 < . * 5 1 9 - 8 4 2 - 9 0 0 0 . R w w w . m u l t i s e r v i c e c e n t r e . c o m * J o i n u s o n F a c e b o o k & T w i t t e r h , C l i c k o n t h e i c o n s o n M S C h o m e p a g e p - ^ ^ f < ^ r f t d ~ f - ^ . r p n _ - » I - a ^ - a I T - a ^ - . t . f J - ^ - M » ^ h . r i h 1 3 F ^ ^ ' : w w w . m u l t i s e r v i c e c e n t r e . c o m - < ^ f f » < T - ^ f f h ^ . ^ " I » - 5 . T . , 1 ^ - ^ ^ - 1 ^ - I I ^ v ^ . . a * T f J 1 ^ ^ ^ w f - I r - . I ^ - ^ V < / . f ^ J - ^ ^ r f ^ * » J r f ^ - t - . h r » m . ^ r I T - F - - ^ . < ^ p » ^ \ * . a v . " . - I f ^ . , ' 3 ' V a r f . . r t r t f a r f I . - ^ ^ r f » f ^ ^ I - ^ - f . . h - ^ ^ ^ m < n T - - ^ F - ^ . s ^ 1 ^ « ^ r . I 1 " I 1 r r - 1 ^ r - r f r i - 1 u i . c c < . * - - * ^ r J » > . p r f ^ ^ A ^ * - t h u ^ t r r * ^ n / * - I f ^ » m £ j - ^ - k 1 < a ^ . p . p . T T r - ^ : < ^ N r f . ^ ^ - - ^ ^ r t l ^ - » . ^ . v 1 T 1 h " 1 < . * h r f 1 ^ f . " r a d r c ^ ^ ^ a . t ' » r » > < < p L - p - » ^ . r . A * f r ^ ' ^ - ^ / b . L I . . r ~ ^ J u n e : S e n i o r s M o n t h J u n e 4 : H e a d s U p F o r H e a l t h i e r B r a i n s . B e t h H a s s / A l z h e i m e r S o c i e t y . . S t o n e b r i d g e C S ( T o w n C e n t r e M a l l ) , 1 0 - 1 1 a m . D e t a i l s : 8 4 2 - 3 2 0 0 , e x . 2 0 1 . J u n e 8 : R e l a y f o r L i f e . J u n e 1 2 : T u t o r W o r k s h o p - L e a r n i n g S t y l e s / A c t i v i t i e s / O p e n F o r u m . . L i v . C e n . , 6 : 3 0 - 8 : 3 0 p m . C a l l M S C A d u l t L i t e r a c y f o r i n f o . N o t e : J u n e T u t o r T r a i n i n g s e s s i o n - c a n c e l l e d . J u n e 2 2 : A f S C / S B f f o / f T o u r n e y / B B Q . S t a f f E v e n t . . J u n e 2 8 : M S C A n n u a l M e e t i n g . 5 : 1 5 p m . , L i v . C e n . . J u n e 2 8 : M S C S p e a k e r S e r i e s - " T h e R o o t s o f t h e C a n a d i a n S e n s e o f . C o m m u n i t y " . P r o f . D o u g l a s L e i g h t o n ( I n t r o - K e H e y C o u l t e r ) , L i v . C e n . , 7 p m . D o n a t i o n s a c c e p t e d . W i n e S o c i a l & S i l e n t A u c t i o n . R S V P K a r e n , x 3 0 6 , O c t . 1 - 3 : A c c r e d i t a t i o n C a n a d a S u r v e y V i s i t O c t . 4 : C o m m u n i t y S e r v i c e s & C a r e e r F a i r . O n g o i n g : A f S C E m p l o y m e n t S e r v i c e s o f f e r r e g u l a r l y s c h e d u l e d p r o g r a m m i n g . L u n c h & L e a r n s e s s i o n s a l s o r e g u l a r l y s c h e d u l e d . » - ^ f » h - A d u l t L i t e r a c y & E s s e n t i a l S k i l l s : C o n g r a t s t o p r o g r a m p e r s o n n e l o n a s u c c e s s f u l s i t e v i s i t f r o m M T C U ! . E m p l o y m e n t S e r v i c e s : D i d y o u k n o w M S C o f f e r s E m p l o y e r S e r v i c e s ? M o r e i n f o : h t t D : / / w w w . m u l t i s e r v i c e c e n t r e . c o m / i m a a e s / U D l o a d s / E S E m D l o v e r o / o 2 0 P r o a r a m % 2 0 I n f o r m a t i o n D e c l l . o d f ( & t h e t e a m l i k e s t h e f i r s t y o u t u b e c l i p b e l o w ) H o m e S u p p o r t W e l c o m e t o t h e n e w T r a n s p o r t a t i o n D r i v e r s ! M o r e a r e w e l c o m e ! ! C o n g r a t s o n t h e p o s i t i v e C l i e n t S a t i s f a c t i o n R e s u l t s ( c o n d u c t e d b y N u V i s ) . . < < * 1 » v f I t h T h a n k s t o M a y o r L e s s i f f o r s p e a k i n g a t M S C V o l u n t e e r R e c o g n i t i o n M a y 2 9 . M S C h a s c o o k b o o k s f o r s a l e - i n T h e L i v . C e n t r e . T h a n k s t o t h e V a n P e l t C o . . f o r b u y i n g s e v e r a l c o p i e s f o r s t a f f , f r i e n d s a n d c u s t o m e r s ! t * 1 A ^ h . I . ! < . . ' 1 < < * . h t t D : / / w w w . v o u t u b e . c o m / w a t c h ? N R = l & f e a t u r e = e n d s c r e e n & v = O o - c U 2 2 a R K c . F o r s e n i o r s m o n t h : h t t D : / / w w w . v o u t u b e . c o m / w a t c h ? v = Z N Y 3 i 6 M v b D U . . . - r » . ^ ^ f f i ^ T I . V s ~ 1 ^ . . s * r ^ ^ ^ ^ ^ r f - ^ r f t f f r f < k - < . * * ^ L . r f # r i & K z n T h e L i v i n g s t o n C e n t r e , 9 6 T i l l s o n A v e . , T i l l s o n b u r g O N N 4 G 3 A 1 1 1 t r S o m e o n e Y o u K n o w M a y N e e d U s T i l l s o n b u r g M u l t i - S e r v i c e C e n t r e N e w s l e t t e r , J u n e 2 0 1 2 e d i t i o n . F i l e : M 0 7 P a g e 7 7 o f 3 0 3 Page 78 of 303 T O U R I S M r ^ . ^ 1 p a n " . ^ . 7 - . V H T i t & * ; . V L O N D O N ^ ^ : 0 ^ f l » t r v f ' ^ ' { 1 * c A N A 0 A 1 E u u r * , ' * I < F B a ^ % ; 3 ^ S l A S W f r t $ 2 ^ ^ » f r < y / ? H t . ^ J U N - 2 0 1 2 r 4 T o : M E M B E R S o f T O U R I S M L O N D O N p o i ^ U N S C S F A L S T Y C F F r o m : B r a d R i c e J o h n W i n s t o n P r e s i d e n t G e n e r a l M a n a g e r R e : A n n u a l G e n e r a l M e e t i n g ( " A G M " ) N o t i f i c a t i o n - J u n e 1 5 , 2 0 1 2 N o t i c e i s h e r e b y g i v e n t h a t t h e A n n u a l a n d S p e c i a l M e e t i n g o f t h e m e m b e r s o f T o u r i s m L o n d o n ( t h e " C o r p o r a t i o n " ) w i l l b e h e l d F r i d a y , J u n e 1 5 , 2 0 1 2 i n t h e W e s t B a l l r o o m , H i l t o n H o t e l L o n d o n , 3 0 0 K i n g S t r e e t , L o n d o n , O N , N 6 B 1 S 2 b e g i n n i n g a t 7 : 3 O a m w i t h a c o m p l i m e n t a r y B u f f e t B r e a k f a s t . T h e A G M w i l l f o l l o w a t 8 : 3 0 a m E a s t e r n t i m e . Y o u s h o u l d a l s o b e a w a r e t h a t t h i s i s a n A n n u a l G e n e r a l M e e t i n g o f o u r o r g a n i z a t i o n . B y l a w , t h e a u d i t o r s m u s t p r e s e n t t h e i r f i n a n c i a l r e p o r t t o t h e m e m b e r s h i p a t t h i s m e e t i n g . R e p o r t s f r o m t h e P r e s i d e n t a n d t h e G e n e r a l M a n a g e r w i l l a l s o b e p r e s e n t e d . A s a m e m b e r o f T o u r i s m L o n d o n , i t ' s i m p o r t a n t f o r y o u k n o w t h a t l a t e l a s t y e a r , t h e F e d e r a l G o v e r n m e n t p a s s e d t h e n e w C a n a d a N o t - f o r - P r o f i t C o r p o r a t i o n s A c t t h a t n e e d s t o b e a d d r e s s e d b y o u r m e m b e r s h i p . A s a r e s u l t o f t h e n e w A c t , o r g a n i z a t i o n s s u c h a s T o u r i s m L o n d o n n e e d t o b e c o n t i n u e d u n d e r t h e n e w A c t . A l s o , a s a r e s u l t o f t h e n e w A c t , v a r i o u s a m e n d m e n t s t o t h e b y - l a w s o f T o u r i s m L o n d o n w i l l b e r e q u i r e d o r p e r m i t t e d . T h e s e c h a n g e s n e e d t o b e a p p r o v e d b y t h e m e m b e r s h i p a t t h e A G M . N o r m a l l y , t h e A G M w o u l d a l s o s e e t h e e l e c t i o n o f m e m b e r s t o o u r B o a r d o f D i r e c t o r s , h o w e v e r d u e t o p r o p o s e d c h a n g e s t o o u r B y - L a w s , t h e e l e c t i o n o f D i r e c t o r s w i l l b e d e l a y e d t o a l a t e r d a t e i n t h e f a l l o f 2 0 1 2 . U n t i l t h e n t h e c u r r e n t d i r e c t o r s o f T o u r i s m L o n d o n w i l l b e e l e c t e d t o r e m a i n u n t i l t h e m e e t i n g i n t h e f a l l . T h e b u s i n e s s t o b e c o n d u c t e d a t t h e m e e t i n g i s t h e f o l l o w i n g : ( 1 ) t o r e c e i v e t h e f i n a n c i a l s t a t e m e n t s f o r t h e y e a r e n d e d 2 0 1 1 a n d t h e r e p o r t o f t h e a u d i t o r s t h e r e o n ; ( 2 ) t o e l e c t d i r e c t o r s o f t h e C o r p o r a t i o n f o r t h e e n s u i n g y e a r o r u n t i l t h e n e x t m e e t i n g o f t h e m e m b e r s ; ( 3 ) t o a p p o i n t a u d i t o r s f o r t h e e n s u i n g y e a r a n d t o a u t h o r i z e t h e d i r e c t o r s o f t h e C o r p o r a t i o n t o f i x t h e i r r e m u n e r a t i o n ; ( 4 ) t o p a s s a s p e c i a l r e s o l u t i o n c o n t i n u m g t h e C o r p o r a t i o n u n d e r t h e p r o v i s i o n s o f t h e C a n a d a N o t - f o r - P r o f i t C o r p o r a t i o n s A c t a n d a u t h o r i z i n g t h e d i r e c t o r s t o a p p l y f o r a C e r t i f i c a t e o f C o n t i n u a n c e ; ( 5 ) t o c o n s i d e r a n d , i f d e e m e d a d v i s a b l e , t o p a s s a n o r d i n a r y r e s o l u t i o n a p p r o v i n g t h e n e w o r g a n i z a t i o n a l b y - l a w o f t h e C o r p o r a t i o n i n s u b s t a n t i a l l y t h e f o r m c i r c u l a t e d w i t h t h i s n o t i c e o f m e e t i n g ; T o u r i s m L o n d o n c o r r e s p o n d e n c e r e c e i v e d J u n e 4 , 2 0 1 2 a d v i s i n g o f A n n u a l G e n e r a l M e e t i n g t o b e h e l d J u n e 1 5 , 2 0 1 2 a t 8 : 3 0 a . m . P a g e 7 9 o f 3 0 3 ( 6 ) t o f i x t h e n u m b e r o f d i r e c t o r s t o b e e l e c t e d a t t h e n e x t m e e t m g o f t h e m e m b e r s s c h e d u l e d t o b e h e l d i n N o v e m b e r , 2 0 1 2 a t t h i r t e e n ( 1 3 ) p l u s t w o ( 2 ) r e p r e s e n t a t i v e s S c o r n . C i t y C o u n c i l a n d t h e r e a f t e r t o e m p o w e r t h e d i r e c t o r s o f t h e C o r p o r a t i o n t o d e t e r m i n e f r o m t i m e t o t i m e t h e n u m b e r o f d i r e c t o r s o f t h e C o r p o r a t i o n w i t h i n t h e m i n i m u m a n d m a x i m u m n u m b e r s p r o v i d e d f o r m t h e A r t i c l e s o f C o n t i n u a n c e o f t h e C o r p o r a t i o n ; a n d ( 7 ) t o t r a n s a c t s u c h o t h e r b u s i n e s s a s m a y b e p r o p e r l y b r o u g h t b e f o r e t h e m e e t i n g o r a n y a d j o u r n m e n t t h e r e o f . T h i s y e a r ' s A G M w i l l b e a n i m p o r t a n t m e e t i n g f o r o u r o r g a n i z a t i o n t h a t w e s i n c e r e l y h o p e y o u c a n a t t e n d . P l e a s e a d v i s e S u z i e O l i v e i r a a t ( 5 1 9 ) 6 6 1 - 6 3 7 7 o r e m a i l h e r a t s o l i v e i r ( % l o n d o n t o u r i s m . c a b y F r i d a y , J u n e 8 t h o f y o u r a t t e n d a n c e . S i n c e r e l / / / / > ^ o h i n B r a d R i c e i r i s t o n P r e s i d e n t t i r g p c r a l M a n a g e r A t t a c h m e n t s : A g e n d a ; M i n u t e s - 2 0 1 1 A G M ; 2 0 1 1 A u d i t o r ' s R e p o r t ; P r o p o s e d B y - l a w # 2 T o u r i s m L o n d o n c o r r e s p o n d e n c e r e c e i v e d J u n e 4 , 2 0 1 2 a d v i s i n g o f A n n u a l G e n e r a l M e e t i n g t o b e h e l d J u n e 1 5 , 2 0 1 2 a t 8 : 3 0 a . m . P a g e 8 0 o f 3 0 3 T . / T O U R I S M r J L O N O U N c A N A D A S w e m v t . S ( t ^ 5 y * » t < l f / T h e A N N U A L G E N E R A L M E E T I N G o f T O U R I S M L O N D O N G r a n d B a l l r o o m E a s t H i l t o n H o t e l L o n d o n J u n e 1 5 , 2 0 1 2 A G E N D A 1 . W e l c o m i n g B r e a k f a s t ( 7 : 3 0 a m ) 2 . C a l l t o O r d e r ( 8 : 3 0 a m ) 3 . A p p r o v a l o f t h e M i n u t e s o f t h e M e e t i n g h e l d J u n e 2 4 , 2 0 1 1 4 R e p o r t s 1 . A u d i t o r ' s R e p o r t - D a v i d W e l l s ( C o l l i n s B a r r o w ) 2 . P r e s i d e n t ' s R e p o r t - B r a d R i c e 3 . S t a f F R e p o r t s C o n v e n t i o n s a n d M e e t i n g s . S p o r t s T o u r i s m . L e i s u r e T o u r i s m . 4 . G e n e r a l M a n a g e r ' s R e p o r t - J o h n W i n s t o n 5 . N e w B u s i n e s s 1 . C a n a d a N o t - f o r - P r o f i t C o r p o r a t i o n s A c t 2 . T o u r i s m L o n d o n B y - L a w s 6 . Q u e s t i o n P e r i o d 7 . C o n c l u s i o n o f t h e A n n u a l G e n e r a l M e e t i n g 8 . C l o s i n g R e m a r k s a n d A d j o u r n m e n t 9 . C o f f e e Y : \ M H a m s \ A G M 2 0 1 2 \ A G E N D A . d o c T o u r i s m L o n d o n c o r r e s p o n d e n c e r e c e i v e d J u n e 4 , 2 0 1 2 a d v i s i n g o f A n n u a l G e n e r a l M e e t i n g t o b e h e l d J u n e 1 5 , 2 0 1 2 a t 8 : 3 0 a . m . P a g e 8 1 o f 3 0 3 T o u r i s m L o n d o n c o r r e s p o n d e n c e r e c e i v e d J u n e 4 , 2 0 1 2 a d v i s i n g o f A n n u a l G e n e r a l M e e t i n g t o b e h e l d J u n e 1 5 , 2 0 1 2 a t 8 : 3 0 a . m . P a g e 8 2 o f 3 0 3 C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M S T A F F R E P O R T T O : M a y o r & M e m b e r s o f C o u n c i l D A T E : J u n e 1 , 2 0 1 2 F R O M : P l a n n i n g C o o r d i n a t o r / D e p u t y C l e r k F I L E : L 0 4 . K L A S S U B J E C T : K l a s s e n D e v e l o p m e n t A g r e e m e n t / B y - l a w N U M B E R : D 2 0 1 2 - 2 4 P u r p o s e T h i s r q i o r t i s t o r e c o m m e n d a p p r o v a l o f a D e v e l o p m e n t A g r e e m e n t w i t h K l a s s e n f o r s u p p l e m e n t a r y f a r m d w e l l i n g . B a c k g r o u n d D a v i d a n d E l i s a b e t h K l a s s e n a p p l i e d f o r a m i n o r v a r i a n c e f o r a s u p p l e m e n t a r y f a r m d w e l l i n g o n h i s p r o p e r t y l o c a t e d a t 7 3 6 3 C o y l e R o a d , C o n c e s s i o n 5 L o t 2 5 . T h e m i n o r v a r i a n c e w i l l b e c o n s i d e r e d p r i o r t o c o n s i d e r a t i o n o f t h i s r e p o r t a t t h e C o m m i t t e e o f A d j u s t m e n t m e e t i n g J u n e 7 t h a t 6 : 3 0 p m . A s p e r O f f i c i a l P l a n p o l i c i e s a n d a c o n d i t i o n o f t h e m i n o r v a r i a n c e , a d e v e l o p m e n t a g r e e m e n t i s r e q u i r e d t o a d d r e s s t h e c r i t e r i a f o r t h e s u p p l e m e n t a r y f a r m d w e l l i n g . S t a f f C o m m e n t s B a s e d o n t h e C o u n c i l a d o p t e d O f f i c i a l P l a n p o l i c y 2 . 1 . 1 0 p e r t a i n i n g t o s u p p l e m e n t a r y f a r m d w e l l i n g s t o a c c o m m o d a t e w o r k e r s a s s o c i a t e d w i t h e x i s t i n g f a r m o p e r a t i o n s , t h e d e v e l o p m e n t a g r e e m e n t i n c l u d e s c o n d i t i o n s r e g a r d i n g t h e l o c a t i o n , s i z e , n u m b e r o f i n h a b i t a n t s , d u r a t i o n o f u s e , p u r p o s e , s e r v i c i n g , a c c e s s a n d r e m o v a l . T h e a t t a c h e d d e v e l o p m e n t a g r e e m e n t h a s b e e n d i s c u s s e d w i t h t h e p r o p e r t y o w n e r . T h e A g r e e m e n t c o n t a i n s c l a u s e s r e g a r d i n g r e m o v a l o f t h e s u p p l e m e n t a r y d w e l l i n g b a s e d o n a t w o - y e a r t i m e p e r i o d a s r e a s o n a b l e t o a c c o m m o d a t e t h e f a r m e r ' s n e e d s a n d p e r h a p s u n f o r e s e e n c i r c u m s t a n c e s t h a t c a n o c c u r i n a g r i c u l t u r e . I t i s a c o n c e r n t h a t p e r h a p s a l o n g e r p e r i o d o f t i m e d o e s p e r m i t o p p o r t u n i t y f o r a n u n a p p r o v e d u s e t o b e c o m e e s t a b l i s h e d w h i c h m a y r e s u l t i n i n c r e a s e d e n f o r c e m e n t c o n c e r n s . T h e a g r e e m e n t w a s d e v e l o p e d b y s t a f f t h r o u g h c o n s u l t a t i o n w i t h t h e m u n i c i p a l p l a n n e r a n d i s p r e s e n t e d f o r c o n s i d e r a t i o n . A t t a c h m e n t s 1 . B y - l a w 2 0 1 2 - 0 6 8 A u t h o r i z i n g t h e e x e c u t i o n o f a d e v e l o p m e n t a g r e e m e n t 2 . S c h e d u l e " A " A g r e e m e n t a t t a c h e d t o t h e b y - l a w R e c o m m e n d a t i o n " T H A T B y - l a w N o . 2 0 1 2 - 0 6 8 , b e i n g a B y - l a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f a D e v e l o p m e n t A g r e e m e n t b e t w e e n D a v i d a n d E l i s a b e t h K l a s s e n a n d t h e M u n i c i p a l i t y p e r t a i n i n g t o a s u p p l e m e n t a r y f a r m d w e l l i n g , b e p r e s e n t e d t o C o u n c i l f o r e n a c t m e n t " R e s p e c t f u l j y ^ u b m i t t e d , R e v i e w e d b y , ^ ^ ^ / ^ M a r ^ r e t ^ n d e r h i l l , P l a n n i n g C o o r d i n a t o r / D e p u t y C l e r k K y l e ^ t r u g e r , ^ I d m i n i s t r a t o S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 2 4 r e g a r d i n g K l a s s e n D e v e l o p m e n t A g r e e m e n t / B y - l a w . P a g e 8 3 o f 3 0 3 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M B Y - L A W N O . 2 0 1 2 - 0 6 8 A B Y - L A W T O A U T H O R I Z E T H E E X E C U T I O N O F A D E V E L O P M E N T A G R E E M E N T B E T W E E N D A V I D A N D E L I S A B E T H K L A S S E N A N D T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M W H E R E A S S e c t i o n 1 1 o f t h e M u n i c i p a l A c t , 2 0 0 1 , R . S . O . 2 0 0 1 , c . 2 5 a s a m e n d e d p r o v i d e s t h a t a l o w e r t i e r m u n i c i p a l i t y m a y p a s s b y - l a w s r e s p e c t i n g s t r u c t u r e s , i n c l u d i n g f e n c e s a n d s i g n s ; A N D W H E R E A S S e c t i o n 4 5 ( 9 . 1 ) o f t h e P l a n n i n g A c t , R . S . O . 1 9 9 0 c P . 3 a s a m e n d e d p r o v i d e s i n p a r t t h a t a C o m m i t t e e o f A d j u s t m e n t t h a t i m p o s e s t e r m s a n d c o n d i t i o n s u n d e r s u b s e c t i o n ( 9 ) , m a y a l s o r e q u i r e t h e o w n e r o f t h e l a n d t o e n t e r i n t o o n e o r m o r e a g r e e m e n t s w i t h t h e m u n i c i p a l i t y d e a l i n g w i t h s o m e o r a l l o f t h e t e r m s a n d c o n d i t i o n s ; A N D W H E R E A S D a v i d a n d E l i s a b e t h K l a s s e n a r e t h e o w n e r s o f l a n d s i n L o t 2 5 , C o n c e s s i o n 5 , k n o w n m u n i c i p a l l y a s 7 3 6 3 C o y l e R o a d i n t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m , C o u n t y o f E l g i n ; A N D W H E R E A S t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m C o m m i t t e e o f A d j u s t m e n t h a s g r a n t e d t h e m i n o r v a r i a n c e A p p l i c a t i o n A - 0 3 / 1 2 , i n c l u d i n g t h e c o n d i t i o n t h a t t h e o w n e r s e x e c u t e a d e v e l o p m e n t a g r e e m e n t f o r t h e s u p p l e m e n t a r y f a r m d w e l l i n g ; N O W T H E R E F O R E T H E C O U N C I L O F T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C P A L I T y O F B A Y H A M E N A C T S A S F O L L O W S : 1 . T H A T t h e M a y o r a n d C l e r k b e a n d a r e h e r e b y a u t h o r i z e d a n d d i r e c t e d t o e x e c u t e t h e A g r e e m e n t w i t h D a v i d a n d E l i s a b e t h K l a s s e n a f f i x e d h e r e t o a n d f o r m i n g p a r t o f t h i s B y - l a w a n d m a r k e d a s S c h e d u l e " A " . t h R E A D A F I R S T , S E C O N D A N D T H I R D T I M E A N D F I N A L L Y P A S S E D T H I S 7 D A Y O F J U N E 2 0 1 2 . M A Y O R C L E R K S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 2 4 r e g a r d i n g K l a s s e n D e v e l o p m e n t A g r e e m e n t / B y - l a w . P a g e 8 4 o f 3 0 3 S C H E D U L E ' A ' T H I S D E V E L O P M E N T A G R E E M E N T m a d e i n d u p l i c a t e t h i s d a y o f 2 0 1 2 . B E T W E E N : D A V I D A N D E L I S A B E T H K L A S S E N o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m , i n t h e C o u n t y o f E l g i n 5 H e r e i n a f t e r c a l l e d t h e " O w n e r " O F T H E F I R S T P A R T - a n d T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M H e r e i n a f t e r c a l l e d t h e " M u n i c i p a l i t y " O F T H E S E C O N D P A R T W H E R E A S t h e O w n e r ( s ) r e p r e s e n t t h a t t h e y a r e t h e r e g i s t e r e d O w n e r ( s ) o f t h e l a n d s a n d p r e m i s e s i n L o t 2 5 C o n c e s s i o n S o u t h G o r e , i n t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m , i n t h e C o u n t y o f E l g i n , b e i n g m o r e p a r t i c u l a r l y d e s c r i b e d i n A t t a c h m e n t " A " a t t a c h e d h e r e t o ( h e r e i n a f t e r c a l l e d t h e " s a i d L a n d s " ) ; A N D W H E R E A S a m i n o r v a r i a n c e a p p l i c a t i o n A - 0 3 / 1 2 r e q u e s t i n g r e l i e f f r o m S e c t i o n 2 9 . 1 P e r m i t t e d u s e s , s i t e s p e c i f i c z o n i n g b y - l a w a m e n d m e n t s f o r d e f i n e d t i m e p e r i o d s i n Z o n i n g B y - l a w Z 4 5 6 - 2 0 0 3 , w a s g r a n t e d o n J u n e 7 , 2 0 1 2 b y t h e C o m m i t t e e o f A d j u s t m e n t s u b j e c t t o a d e v e l o p m e n t a g r e e m e n t ; A N D W H E R E A S t h e O w n e r ( s ) a r e d e s i r o u s o f d e v e l o p i n g t h e s a i d L a n d s c o n d i t i o n a l u p o n ( i n t e r a l i a ) t h e e n t e r i n g i n t o o f a d e v e l o p m e n t a g r e e m e n t d e a l i n g w i t h t h e s u p p l e m e n t a r y f a r m d w e l l i n g a s m o r e p a r t i c u l a r l y s e t o u t o n a p l o t p l a n m a r k e d a s A t t a c h m e n t " B " a t t a c h e d h e r e t o ; N O W T H E R E F O R E T H I S A G R E E M E N T W I T N E S S E T H t h a t i n c o n s i d e r a t i o n o f t h e s u m o f T W O D O L L A R S ( $ 2 . 0 0 ) o f l a w f u l m o n e y o f C a n a d a n o w p a i d b y t h e M u n i c i p a l i t y t o t h e O w n e r ( s ) , t h e r e c e i p t a n d s u f f i c i e n c y w h e r e o f i s h e r e b y a c k n o w l e d g e d , t h e O w n e r ( s ) c o v e n a n t a n d a g r e e w i t h t h e M u n i c i p a l i t y t o d o a n d p e r f o r m a t t h e i r o w n e x p e n s e t h e f o l l o w i n g m a t t e r s a n d t h i n g s : M u n i c i u a l E n g i n e e r 1 . W h e r e v e r t h e p h r a s e " M u n i c i p a l E n g i n e e r " i s u s e d t h r o u g h o u t t h i s A g r e e m e n t , i t s h a l l m e a n t h e M u n i c i p a l i t y ' s C h i e f B u i l d i n g O f f i c i a l o r t h e M u n i c i p a l i t y ' s M a n a g e r o f P u b l i c S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 2 4 r e g a r d i n g K l a s s e n D e v e l o p m e n t A g r e e m e n t / B y - l a w . P a g e 8 5 o f 3 0 3 W o r k s o r s u c h o t h e r p e r s o n a s t h e C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y m a y f r o m t i m e t o t i m e a p p o i n t t o d e a l w i t h t h e a d m i n i s t r a t i o n o f t h i s A g r e e m e n t . L i s t o f A t t a c h m e n t s 2 . T h e f o l l o w i n g A t t a c h m e n t s a r e h e r e b y d e c l a r e d t o f o r m p a r t o f t h e A g r e e m e n t b e t w e e n t h e p a r t i e s : A t t a c h m e n t D e s c r i p t i o n " A " L e g a l d e s c r i p t i o n o f t h e s a i d L a n d s . " B " S i t e P l a n s h o w i n g t h e l o c a t i o n o f a l l b u i l d i n g s a n d s t r u c t u r e s , t h e s a n i t a r y s e w a g e d i s p o s a l s y s t e m , a n d p o t a b l e w a t e r s u p p l y Z o n i n 3 . T h e Z o n i n g d e s i g n a t i o n b e i n g A g r i c u l t u r a l ( A 1 ) o n t h e s a i d l a n d s a n d m i n o r v a r i a n c e a p p r o v a l t h r o u g h a p p l i c a t i o n A - 0 3 / 1 2 p e r m i t s t h e s u p p l e m e n t a r y f a r m d w e l l i n g . A c c e s s 4 . A c c e s s t o t h e s u b j e c t l a n d s e x i s t a n d a r e s h o w n o n t h e A t t a c h m e n t " B " . I n d e m n i f i c a t i o n 5 . T h e O w n e r ( s ) s h a l l i n d e m n i f y a n d s a v e h a r m l e s s t h e M u n i c i p a l i t y a g a i n s t a l l l o s s e s , d a m a g e s , c l a i m s , a c t i o n s , d e m a n d s , s u i t s , c o s t s a n d i n t e r e s t i n c u r r e d w h i c h a r i s e d i r e c t l y o r i n d i r e c t l y f r o m a n y t h i n g d o n e i n c o n n e c t i o n w i t h t h i s A g r e e m e n t , w h e t h e r i n p e r f o r m a n c e o f , o u t s i d e o f o r c o n t r a r y t o t h i s A g r e e m e n t . O t h e r 6 . E n t r y i n t o t h i s A g r e e m e n t w i t h t h e O w n e r ( s ) s h a l l i n n o w a y f e t t e r l e g i s l a t i v e o r a d m i n i s t r a t i v e d i s c r e t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o r o f a n y o f i t s o f f i c e r s o r s t a f f w i t h r e g a r d t o t h e a p p r o v a l o r a d m i n i s t r a t i o n o f a n y m a t t e r s i n c o n n e c t i o n w i t h a n y d e v e l o p m e n t o n t h e s a i d L a n d s . 7 . T h e O w n e r ( s ) u n d e r s t a n d a n d a g r e e t h a t t h e r e s h a l l b e n o w o r k p e r f o r m e d e x c e p t i n c o n f o r m i t y w i t h a l l a p p l i c a b l e b y - l a w s a n d P r o v i n c i a l a n d F e d e r a l l e g i s l a t i o n a n d r e g u l a t i o n s , a n d t h i s A g r e e m e n t d o e s n o t e x e m p t t h e O w n e r ( s ) f r o m a n y a p p l i c a b l e s t a t u t e , r e g u l a t i o n , o r c o d e o f a n y l e g i s l a t i v e , a d m i n i s t r a t i v e , o r g o v e r n m e n t a l a u t h o r i t y , a n d t h e O w n e r ( s ) s h a l l o b t a i n a n d p a y f o r a l l p e r m i t s . N o t i c e t o S u b s e q u e n t O w n e r f s ) 8 . T h e O w n e r ( s ) a g r e e t h a t a n y p a y m e n t s m a d e o r w o r k s i n s t a l l e d p u r s u a n t t o t h i s a g r e e m e n t s h a l l n o t b e d e e m e d t o b e d e v e l o p m e n t c h a r g e s o f a n y s o r t w h e t h e r u n d e r t h e p r o v i s i o n s o f t h e D e v e l o p m e n t C h a r g e s A c t o r a b y - l a w t h e r e u n d e r , o r p u r s u a n t t o a n y f r o n t - e n d i n g S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 2 4 r e g a r d i n g K l a s s e n D e v e l o p m e n t A g r e e m e n t / B y - l a w . P a g e 8 6 o f 3 0 3 p r o v i s i o n s o f t h a t A c t . I t i s f u r t h e r a g r e e d t h a t t h e O w n e r ( s ) s h a l l n o t m a k e a n y c l a i m s w h a t s o e v e r a g a i n s t t h e M u n i c i p a l i t y o r a n y o t h e r l a n d O w n e r ( s ) o f a n y l a n d s f o r a c o n t r i b u t i o n o r r e i m b u r s e m e n t i n a n y w a y f o r a n y m o n i e s e x p e n d e d b y t h e O w n e r ( s ) t o e f f e c t t h e w o r k s . R e g i s t r a t i o n 9 . T h i s A g r e e m e n t s h a l l b e r e g i s t e r e d o n t i t l e t o t h e L a n d s , b y t h e O w n e r ( s ) ( s ) , a t t h e O w n e r ( s ) ( s ) e x p e n s e . T h e O w n e r ( s ) s h a l l c a u s e a d u p l i c a t e r e g i s t e r e d c o p y b e p r o v i d e d t o t h e M u n i c i p a l i t y f o r t h e i r r e c o r d s . B i n d i n g 1 0 . T h e c o v e n a n t s , a g r e e m e n t s , c o n d i t i o n s a n d u n d e r t a k i n g s h e r e i n c o n t a i n e d o n t h e p a r t o f t h e O w n e r ( s ) s h a l l r u n w i t h t h e L a n d a n d s h a l l b e b i n d i n g u p o n t h e O w n e r ( s ) a n d u p o n t h e O w n e r ( s ) ' h e i r s , e x e c u t o r s , a d m i n i s t r a t o r s , s u c c e s s o r s a n d a s s i g n s , a s O w n e r ( s ) a n d o c c u p i e r s o f t h e L a n d f r o m t i m e t o t i m e a n d s h a l l b e a p p u r t e n a n t t o t h e a d j o i n i n g h i g h w a y s i n t h e O w n e r ( s ) h i p o f t h e M u n i c i p a l i t y a n d t h i s A g r e e m e n t s h a l l e n u r e t o t h e b e n e f i t o f a n d b e b i n d i n g u p o n t h e a p p r o p r i a t e a u t h o r i t y a n d i t s s u c c e s s o r s a n d a s s i g n s . A s s i e n m e n t 1 1 . N e i t h e r p a r t y i s p e r m i t t e d t o a s s i g n r i g h t s a n d o b l i g a t i o n s u n d e r t h e A g r e e m e n t w i t h o u t t h e p e r m i s s i o n f r o m t h e o t h e r , w h i c h s h a l l n o t b e u n r e a s o n a b l y w i t h h e l d . S p e c i f i c a t i o n s 1 2 . T h e s u p p l e m e n t a r y f a r m d w e l l i n g w i l l a b i d e b y t h e f o l l o w i n g s p e c i f i c a t i o n s : a ) T h e s u p p l e m e n t a r y f a r m d w e l l i n g w i l l o n l y b e s i t u a t e d a s s h o w n i n A t t a c h m e n t " B " . b ) T h e f l o o r a r e a o f t h e s u p p l e m e n t a r y f a r m d w e l l i n g ( m o b i l e h o m e ) w i l l n o t b e g r e a t e r t h a n 7 2 . 8 m 2 ; c ) A m a x i m u m o f t e n s e a s o n a l e m p l o y e e s m a y b e a c c o m m o d a t e d d u r i n g t h e s e a s o n a l v e g e t a b l e f a r m i n g / p r o c e s s i n g o p e r a t i o n ; d ) T h e s u p p l e m e n t a r y f a r m d w e l l i n g m a y o n l y b e u s e d d u r i n g t h e v e g e t a b l e f a n n i n g / p r o c e s s m g o p e r a t i o n s e a s o n A p r i l - O c t o b e r a n d i s n o t t o b e u s e d f o r f u l l - t i m e r e s i d e n c y . e ) T h e s u p p l e m e n t a r y f a r m d w e l l i n g s h a l l b e s e r v i c e d w i t h p o t a b l e w a t e r a n d p r i v a t e s a n i t a r y s e w a g e d i s p o s a l s y s t e m t o t h e s a t i s f a c t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y a n d / o r l o c a l H e a l t h U n i t ; S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 2 4 r e g a r d i n g K l a s s e n D e v e l o p m e n t A g r e e m e n t / B y - l a w . P a g e 8 7 o f 3 0 3 f ) V e h i c u l a r a c c e s s t o t h e s u p p l e m e n t a r y f a r m d w e l l i n g w i l l b e v i a t h e e x i s t i n g d r i v e w a y . R e m o v a l o f S u p u l e m e n t a r y F a r m D w e l l i n e 1 4 . T h e O w n e r ( s ) a g r e e t h a t t h e s u p p l e m e n t a r y f a r m d w e l l i n g s h a l l b e r e m o v e d : a ) a t t h e c e s s a t i o n o f o c c u p a n c y o f m o r e t h a n t w o ( 2 ) y e a r s ; b ) a t t h e c e s s a t i o n o f t h e o w n e r ' s v e g e t a b l e f a r m i n g / p r o c e s s i n g o p e r a t i o n s o f m o r e t h a n t w o ( 2 ) y e a r s c ) u p o n a n y a t t e m p t a t p e r m a n e n t r e s i d e n c y , w h e r e b y t h e o w n e r w i l l b e n o t i f i e d t h a t t h i s a g r e e m e n t i s n u l l a n d v o i d r e q u i r i n g t h e r e m o v a l o f t h e s u p p l e m e n t a r y d w e l l i n g i m m e d i a t e l y . S e p a r a t e C o v e n a n t s 1 5 . A l l o f t h e p r o v i s i o n s o f t h i s A g r e e m e n t a r e i n t e n d e d t o b e c o n s t r u e d a s c o v e n a n t s a n d a g r e e m e n t s a s t h o u g h t h e w o r d s i m p o r t i n g s u c h c o v e n a n t s a n d a g r e e m e n t s w e r e u s e d i n e a c h s e p a r a t e c l a u s e h e r e o f . S h o u l d a n y p r o v i s i o n o f t h i s A g r e e m e n t b e a d j u d g e d u n l a w f u l o r n o t e n f o r c e a b l e , i t s h a l l b e c o n s i d e r e d s e p a r a t e a n d s e v e r a b l e f r o m t h e A g r e e m e n t a n d i t s r e m a i n i n g p r o v i s i o n s a s t h o u g h t h e u n l a w f u l o r u n e n f o r c e a b l e p r o v i s i o n h a d n o t b e e n i n c l u d e d . M u n i c i p a l i t y ' s E x p e n s e 1 6 . T h e O w n e r ( s ) s h a l l r e i m b u r s e t h e M u n i c i p a l i t y f o r e x p e n s e s i n c u r r e d i n t h e p r e p a r a t i o n o f t h e D e v e l o p m e n t A g r e e m e n t b y t h e p a y m e n t u p o n r e c e i p t o f i n v o i c e d c o s t s . F I S T W I T N E S S W H E R E O F t h e P a r t i e s h a v e h e r e u n t o a f f i x e d t h e i r s i g n a t u r e s a n d c o r p o r a t e s e a l a t t e s t e d t o b y t h e h a n d s o f t h e i r p r o p e r o f f i c e r s , d u l y a u t h o r i z e d i n t h a t b e h a l f . S I G N E D , S E A L E D A N D D E L I V E R E D D a v i d K l a s s e n , O w n e r i n t h e p r e s e n c e o f E l i s a b e t h K l a s s e n , O w n e r W i t n e s s T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M P e r : P a u l E n s , M a y o r P e r : L y n d a M i l l a r d , C l e r k D a t e S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 2 4 r e g a r d i n g K l a s s e n D e v e l o p m e n t A g r e e m e n t / B y - l a w . P a g e 8 8 o f 3 0 3 A t t a c h m e n t " A " D E S C R I P T I O N O F L A N D S L a n d s a r e m o r e p a r t i c u l a r l y d e s c r i b e d a s : A s s e s s m e n t R o l l # 3 4 - 0 1 - 0 0 0 - 0 0 3 - 1 2 3 0 0 M u n i c i p a l A d d r e s s : 7 3 6 3 C o y l e R o a d L e g a l D e s c r i p t i o n : C o n c e s s i o n S o u t h G o r e , S o u t h P a r t L o t 2 5 , M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m , C o u n t y o f E l g i n P I N # S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 2 4 r e g a r d i n g K l a s s e n D e v e l o p m e n t A g r e e m e n t / B y - l a w . P a g e 8 9 o f 3 0 3 -M 1^^.T _ih >. ^^^^ k"^d^T>^^r»j.^4 .-..A <^?f^m^<=*t:- t^\i\ *B ^^>t **^ Mt ^Q4rf ^*^*^T>5^^>» T?t^L --^ "^3T-f-'S- ^I^vf ^rr J, f --^l;>,.TI, '^^i f .If ( .to*J'*>f ,P '^ .' . 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P a g e 9 3 o f 3 0 3 Page 94 of 303 C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M S T A F F R E P O R T T O : M a y o r & M e m b e r s o f C o u n c i l D A T E : J u n e 1 , 2 0 1 2 F R O M : P l a n n i n g C o o r d i n a t o r / D e p u t y C l e r k F I L E : D 1 4 . K L A S S U B J E C T : K l a s s e n R e z o n i n g N U M B E R : D 2 0 1 2 - 2 0 R e z o n i n g P u b l i c M e e t i n g J u n e 7 a t 7 : 3 0 p m P u r p o s e T o c o n s i d e r a r e z o n i n g a p p l i c a t i o n t o c h a n g e t h e z o n i n g o n p r o p e r t y i n t h e h a m l e t o f R i c h m o n d . B a c k g r o u n d A r e z o n i n g a p p l i c a t i o n s u b m i t t e d b y M a r t i n K l a s s e n p r o p o s e s t o r e z o n e p r o p e r t y b e i n g 1 4 0 6 . 9 m 2 ( 0 . 3 4 a c r e ) l o c a t e d i n P a r t L o t 1 1 0 C o n c e s s i o n 7 , k n o w a s 5 3 6 6 4 H e r i t a g e L i n e i n t h e H a m l e t o f R i c h m o n d . T h e s u b j e c t l a n d s a r e z o n e d H a m l e t R e s i d e n t i a l ( H R ) Z o n e i n t h e Z o n i n g B y - l a w N o . Z 4 5 6 - 2 0 0 3 a n d d e s i g n a t e d " H a m l e t s " i n t h e O f f i c i a l P l a n . T h e l o t w a s c r e a t e d t h r o u g h a p p l i c a t i o n f o r c o n s e n t E 5 1 / 0 9 . P u r p o s e & E f f e c t T h e p u r p o s e o f t h e a m e n d m e n t i s t o c h a n g e t h e z o n i n g f r o m t h e H a m l e t R e s i d e n t i a l ( H R ) Z o n e t o a s i t e - s p e c i f i c H a m l e t R e s i d e n t i a l ( H R - 6 ) Z o n e i n t h e Z o n i n g B y - l a w Z 4 5 6 - 2 0 0 3 . T h e e f f e c t o f t h i s a m e n d m e n t w i l l b e t o a l l o w a m o d u l a r h o m e a s a p e r m i t t e d d w e l l i n g t y p e o n t h e s u b j e c t l a n d s . S t a f f & P l a n n e r C o m m e n t s A " m o d u l a r d w e l l i n g " i s g e n e r a l l y c o n s i d e r e d t o b e a p r o h i b i t e d u s e w i t h i n t h e m u n i c i p a l i t y a s p e r s e c t i o n 4 . 8 . 1 c ) o f Z o n i n g B y - l a w Z 4 5 6 - 2 0 0 3 . T h e a p p l i c a n t p r o p o s e s t o r e z o n e t h e s u b j e c t l a n d s t o p e r m i t a m o d u l a r h o m e i n t h e H a m l e t R e s i d e n t i a l z o n e . T h e a p p l i c a n t h a s r e q u e s t e d a n a m e n d m e n t t o S e c t i o n 4 . 8 . 1 c ) w h i c h w o u l d a c t u a l l y r e m o v e " m o d u l a r d w e l l i n g " a s a g e n e r a l p r o h i b i t e d u s e a c r o s s t h e e n t i r e m u n i c i p a l i t y . T h e p l a n n e r ' s m e m o r a n d u m p r o v i d e s s u p p o r t f o r t h e r e z o n m g b a s e d o n t h e a p p l i c a t i o n b e i n g a m e n d e d a n d s t a t e s " t h a t t h e a p p l i c a n t s u b m i t b u i l d i n g e l e v a t i o n s f o r t h e p u r p o s e o f e n s u r i n g t h a t t h e f o r m o f m o d u l a r d w e l l i n g i s c h a r a c t e r i s t i c o f a s i t e - b u i l t s i n g l e - d e t a c h e d d w e l l i n g a n d i n c l u d e s a f o u n d a t i o n t y p e t h a t i s p e r m a n e n t i n n a t u r e . S i n c e t h e r e c e i p t o f t h e p l a n n e r ' s m e m o r a n d u m , t h e a p p l i c a t i o n h a s b e e n a m e n d e d t o r e q u e s t a n a m e n d m e n t t o S e c t i o n 9 . 1 H a m l e t R e s i d e n t i a l ( H R ) Z o n e r e g u l a t i o n t o e s t a b l i s h a s i t e - s p e c i f i c H R Z o n e t o p e r m i t a " m o d u l a r d w e l l i n g " a n d b u i l d i n g e l e v a t i o n d r a w i n g s h a v e b e e n p r o v i d e d f o r c o n s i d e r a t i o n . B a s e d o n t h e a m e n d e d a p p l i c a t i o n a n d a d d i t i o n a l i n f o r m a t i o n , s t a f f a n d t h e p l a n n e r s u p p o r t t h e s i t e - s p e c i f i c r e z o n i n g t o p e r m i t t h e m o d u l a r d w e l l i n g . S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 2 0 r e g a r d i n g K l a s s e n R e z o n i n g A p p l i c a t i o n F i l e D 1 4 K L A S P a g e 9 5 o f 3 0 3 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 2 0 K l a s s e n p a g e 2 A t t h e t i m e o f t h i s r e p o r t , n o p u b l i c c o m m e n t s h a v e b e e n r e c e i v e d . A t t a c h m e n t s 1 . R e z o n i n g A p p l i c a t i o n 2 . D r a f t Z o n i n g B y - l a w Z 6 0 4 - 2 0 1 2 3 . I B I M e m o r a n d u m d a t e d M a y 2 8 , 2 0 1 2 S t r a t e g i c P l a n G o a l ( s ) G o a l # 6 P r o v i d e a n d e n c o u r a g e a t t r a c t i v e l i f e s t y l e c h o i c e s R E C O M M E N D A T I O N " T H A T t h e z o n i n g o f t h o s e l a n d s l o c a t e d a t P a r t L o t 1 1 0 C o n c e s s i o n 7 , i n t h e H a m l e t o f R i c h m o n d , o w n e d b y M a r t i n K l a s s e n , b e c h a n g e d f r o m H a m l e t R e s i d e n t i a l ( H R ) t o s i t e - s p e c i f i c H a m l e t R e s i d e n t i a l ( H R - 6 ) t o p e r m i t t h e p l a c e m e n t o f a m o d u l a r h o m e ; A N D T H A T Z o n i n g B y - l a w Z 6 0 4 - 2 0 1 2 b e p r e s e n t e d f o r e n a c t m e n t . " R e s p e c t f u l l y s u b m i t t e d , R e v i e w e d b y , / r / / - ^ 7 ; - I t t [ ^ g a r c ^ f / ^ < = 5 a M U n d e r h i l l K y l e e r P l a n n i n g C o o r d i n a t o r / D e p u t y C l e r k A d m i n i ^ t r l a t o r ^ S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 2 0 r e g a r d i n g K l a s s e n R e z o n i n g A p p l i c a t i o n F i l e D 1 4 K L A S P a g e 9 6 o f 3 0 3 * ^ 2 ^ M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M P . O . B o x 1 6 0 S t r a f f o r d v i l l e , O n t a r i o \ < 0 e N O J 1 Y O i ^ ^ < P h o n e ( 5 1 9 ) 8 6 6 - 5 5 2 1 F a x ( 5 1 9 ) 8 6 6 - 3 8 8 4 A P P L I C A T I O N F O R A M E N D M E N T T O T H E Z O N I N G B Y - L A W O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M ^ ^ i ^ S ^ ^ i ^ ^ ^ e ^ e i ? ^ ^ t ? ^ ^ i ^ ^ > ^ ? i ^ l ^ / ^ ? ? ! ? c ^ r ^ ^ M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a l o n g w i t h a c h e q u e f o r t h e r e q u i r e d a m o u n t . T h e a p p l i c a n t s h o u l d r e t a i n o n e c o p y f o r t h e i r r e c o r d s . T h e i n f o r m a t i o n i n t h i s f o r m m u s t b e c o m p l e t e d i n f u l l . T h i s m a n d a t o r y i n f o r m a t i o n m u s t b e p r o v i d e d w i t h a f e e o f $ 2 , 0 0 0 f Z o n i n g B y - l a w A m e n d m e n t o r T e m p o r a r y U s e Z o n i n g B y - l a w ) o r $ 1 5 0 0 ( T e m p o r a r y U s e Z o n i n g B y - l a w R e n e w a l ) o r $ 1 5 0 0 ( Z o n i n g A m e n d m e n t t o R e m o v e H o l d i n g P r o v i s i o n ) . I f t h e a p p l i c a t i o n i s n o t c o m p l e t e d i n f u l l , t h e a p p l i c a t i o n w i l l b e r e t u r n e d . V W E , / V \ n ^ , ^ , ^ { f ^ ^ r t J f s & S T l T ' a r f S U t i i e ' r e s p o n s i b U i t y f o r a n y . t a d d i t i o n a l c o s t s e x c e e d i n g t h e d e p o s i t e d a m o u n t r e l a t e d t o t h e s a i d a p p l i c a t i o n a n d u n d e r s t a n d a n d a g r e e t h a t f o r p a y m e n t o f s a i d a d d i t i o n a l c o s t s s h a l l b e a c o n d i t i o n o f t M s s i g n e d a p p l i c a t i o n . I a l s o a g r e e t o a c c e p t a l l c o s t s a s r e n d e r e d . f ^ a A i ^ K l a ^ ^ n P r o p e r t y O w n e r ~ ^ J . f . » ^ I 1 I J ' i T " < i = \ * v r ^ , : ' ) I r * . 1 : J P r o p e r t y O w n e r " ] v } ' ^ w ^ ^ ^ . - i ; F O R O F F I C E U S E O N L Y ^ ^ / ^ ^ ^ 0 0 < ^ D A T E R E C E I V E D : A M O U N T R E C E I V E D : < 3 < £ 3 ^ / ^ - / ^ / o ^ / s r ^ f t i f f r 9 ^ / / ^ v F I L E N O : < ^ / / ^ ^ 5 D A T E A D O P T E D B Y C O U N C I L : 7 ? ^ ^ T ^ s J u , 1 . ^ C ^ / / 3 P r e p a r e d A p r i l 2 0 0 7 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 2 0 r e g a r d i n g K l a s s e n R e z o n i n g A p p l i c a t i o n F i l e D 1 4 K L A S P a g e 9 7 o f 3 0 3 M u n i c i p a l i t y o f B a y h a a i Z o n i n g B y - l a w A m e n d m e n t A p p l i c a t i o n P a g e 2 m ^ K 1 . R e g i s t e r e d O w n e r ' s N a m e : o r a i a < ^ n A d d r e s s : 7 1 , ' \ \ ^ 1 ^ ^ \ ^ A \ ! ^ . ^ ) s o ^ L ^ ^ . ' ^ O S ' N H ^ 1 - j T ^ P h o n e N o . ( H o m e ) : B u s i n e s s : ^ H - ^ , 7 - 3 / ^ 7 F a x : E m a i l : k L r < ; « ^ ^ S ' l t e i / o Z . e r O ^ ^ y T L o t a n d C o n c e s s i o n ( i f a p p l i c a b l e ) : A r e t h e r e a n y o t h e r h o l d e r s o f m o r t g a g e s , c h a r g e s o r o t h e r e n c u m b r a n c e s o f t h e S u b j e c t L a n d s ? I f s o p r o v i d e t h e n a m e s a n d a d d r e s s e s o f s u c h p e r s o n s . - ^ w ^ I ^ a / 7 ^ f ^ f - ^ t t ^ ^ c f r - / \ f / 4 2 . A p p l i c a n t / A u t h o r i z e d A g e n t : A d d r e s s : T e l e p h o n e N o . : F a x : P l e a s e s p e c i f y t o w h o m a l l c o m m u n i c a t i o n s s h o u l d b e s e n t : R e g i s t e r e d O w n e r ( ) A p p l i c a n t / A u t h o r i z e d A g e n t ( ) 3 . L e g a l D e s c r i p t i o n o f t h e l a n d f o r w h i c h t h e a m e n d m e n t i s r e q u e s t e d : C o n c e s s i o n : 1 L o t : \ } Q R e f e r e n c e P l a n N o : P a r t L o t : f / / ' < : ? n < ^ S t r e e t a n d M u n i c i p a l A d d r e s s N o . : ^ i l s ( / H } . ) > " ! - I ' f c . ^ P * L ' u y * e > W h a t i s t h e s i z e o f p r o p e r t y w h i c h i s s u b j e c t t o t h i s A p p l i c a t i o n ? A r e a : [ M n d ^ ~ 2 m F r o n t a g e : ^ . \ m D e p t h ; , < ~ - 7 . ^ m W h e n w e r e t h e s u b j e c t l a n d s a c q u i r e d b y t h e c u r r e n t o w n e r ? ^ 4 . E x i s t i n g O f f i c i a l P l a n D e s i g n a t i o n : ^ / r r r ' c e ' " / r ' H o w d o e s t h e a p p l i c a t i o n c o n f o r m t o t h e O f f i c i a l P l a n ? ^ ^ ^ / / e r ) - / ' i g / C ^ ^ t ^ ^ - / / r / - 7 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 2 0 r e g a r d i n g K l a s s e n R e z o n i n g A p p l i c a t i o n F i l e D 1 4 K L A S P a g e 9 8 o f 3 0 3 M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m Z o n m g B y - l a w A m e n d m e n t A p p l i c a t i o n P a g e 3 , 4 ^ ^ ^ 5 . E x i s t i n g Z o n i n g B y - l a w C l a s s i f i c a t i o n : r ^ ^ T / ^ / 0 ^ 7 / ^ c n ^ ^ W h a t a r e t h e c u r r e n t u s e s o f t h e s u b j e c t l a n d s ? V ^ n r ^ / ^ / ^ ^ / I f k n o w n , p r o v i d e t h e l e n g t h o f t i m e t h e s e u s e s h a v e c o n t i n u e d o n t h i s p r o p e r t y . I f t h e r e a r e a n y e x i s t i n g b u i l d i n g s o r s t r u c t u r e s o n t h e s u b j e c t l a n d s p r o v i d e t h e f o l l o w i n g i n f o r m a t i o n : T y p e F r o n t L o t S i d e L o t L i n e R e a r L o t L i n e H e i g h t D u n e n s i o n s L i n e S e t b a c k S e t b a c k s S e t b a c k / ^ A I f k n o w n , p r o v i d e t h e d a t e s i n w h i c h e a c h o f t h e s e b u i l d i n g s w e r e c o n s t r u c t e d . ( ^ 6 . W h a t i s t h e N a t u r e a n d E x t e n t o f t h e R c z o n i n g ? A f i J u 1 ^ - f t o / ^ t f ' l a ^ f p ^ ^ r ^ ^ \ d ^ / \ ^ ^ I u m e ^ / c ? i ^ < k ^ / , ^ ^ ^ ^ z * , f t f £ = \ ^ ~ ^ £ r h ^ p n < ^ 7 , B ^ r ^ r i ^ w C Q 0 » - / 1 . ' . ^ ' ' ^ / ^ W 4 / ^ / 7 ^ ^ . l ^ l o ^ b / ^ S / ^ ' - S ^ / f i b ^ Z f f ^ - ^ . c ^ ^ ^ ' ^ ^ ^ n n ^ n ^ h ^ ^ ^ ^ ' ^ ^ M ^ ^ ^ ^ 9 ^ ^ ^ ^ ' ^ ^ ^ 7 . W h y i s t h e r e z o n i n g b e i n g r e q u e s t e d ? M ^ ^ n l ^ l ^ r H ^ ^ - e ^ L 1 ° p ^ G O r y ^ ' c ^ ^ ^ ^ ^ J - ^ G L i . S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 2 0 r e g a r d i n g K l a s s e n R e z o n i n g A p p l i c a t i o n F i l e D 1 4 K L A S P a g e 9 9 o f 3 0 3 M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m Z o n i n g B y - l a w A m e n d m e n t A p p l i c a t i o n P a g e 4 8 . D o e s t h e p r o p o s e d Z o n i n g B y - l a w a m e n d m e n t i m p l e m e n t a g r o w t h b o u n d a r y ^ a d j u s t m e n t o f a s e t t l e m e n t a r e a ? ^ I f s o , a t t a c h s e p a r a t e l y j u s t i f i c a t i o n o r i n f o r m a t i o n f o r t h e r e q u e s t b a s e d o n t h e c u r r e n t O f f i c i a l P l a n p o l i c i e s o r a s s o c i a t e d O f f i c i a l P l a n a m e n d m e n t . A L 9 . D o e s t h e p r o p o s e d a m e n d m e n t r e m o v e l a n d f r o m a n a r e a o f e m p l o y m e n t ? & 2 I f s o , a t t a c h s e p a r a t e l y J u s t i f i c a t i o n o r i n f o r m a t i o n f o r t h e r e q u e s t b a s e d o n t h e c u r r e n t O f f i c i a l P l a n p o l i c i e s o r a s s o c i a t e d O f f i c i a l P l a n a m e n d m e n t . 1 0 . D e s c r i p t i o n o f p r o p o s e d d e v e l o p m e n t f o r w h i c h t h i s a m e n d m e n t i s r e q u e s t e d ( i . e . p e r m i t t e d u s e s , b u i l d i n g s o r s t r u c t u r e s t o b e e r e c t e d . ( B e S p e c i f i c ) / / ^ / y 7 ^ > u d h r > r - o e 9 ^ F o r a n y p r o p o s e d b u U d i n g s o r s t r u c t u r e s o n t h e s u b j e c t l a n d s p r o v i d e t h e f o l l o w i n g i n f o r m a t i o n : T y p e F r o n t L o t S i d e L o t L i n e R e a r L o t L i n e H e i g h t D u n e n s i o n s L i n e S e t b a c k S e t b a c k s S e t b a c k ^ o d ^ / o ^ T ' ^ ' v ^ ^ l L ^ e f S ' H r ^ 3 m j s - y i m ^ 5 - ^ i f ^ ' A - S r t ' ^ S ' h o / 1 9 ^ 0 ^ ^ / 8 ^ > ^ ^ 1 1 . S e r v i c e s e x i s t i n g o r p r o p o s e d f o r t h e s u b j e c t l a n d s : P l e a s e i n d i c a t e w i t h a ^ W a t e r S u p p l y E x i s t i n g P r o p o s e d M u n i c i p a l P i p e d W a t e r S u p p l y / ! / < c ? / ) P r i v a t e D r i l l e d W e l l P r i v a t e D u g W e l l C o m m u n a l W e l l S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 2 0 r e g a r d i n g K l a s s e n R e z o n i n g A p p l i c a t i o n F i l e D 1 4 K L A S P a g e 1 0 0 o f 3 0 3 M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m Z o n i n g B y - l a w A m e n d m e n t A p p l i c a t i o n P a g e 5 L a k e o r o t h e r S u r f a c e W a t e r B o d y , 1 / 0 ) y < O t h e r 0 / S e w a g e D i s p o s a l E x i s t i n g P r o p o s e d M u n i c i p a l S a n i t a r y S e w e r s I n d i v i d u a l S e p t i c S y s t e m C o m m u n a l S y s t e m P r i v y O t h e r N o t e : I f t h e p r o p o s e d d e v e l o p m e n t i s o n a p r i v a t e o r c o m m u n a l s y s t e m a n d g e n e r a t e m o r e t h a n 4 5 0 0 l i t r e s o f e f f l u e n t p e r d a y , t h e a p p l i c a n t m u s t i n c l u d e a s e r v i c i n g o p t i o n s r e p o r t a n d a h y d r o g e o l o g i c a l r e p o r t . / ^ / A A r e t h e s e r e p o r t s a t t a c h e d ? I f n o t , w h e r e c a n t h e y b e f o u n d ? S t o r m D r a i n a g e m P r o v i s i o n s : P r o p o s e d O u t l e t : ^ i : J ^ 1 2 . H o w w i l l t h e p r o p e r t y b e a c c e s s e d ? P r o v i n c i a l H i g h w a y ( C o u n t y R o a a ( / S \ ) M u n i c i p a l R o a d - m a i n t a i n e d a l l y e a r ^ ^ M u n i c i p a l R o a d - s e a s o n a l l y m a i n t a i n e d ( ) R i g h t - o f - w a y ( W a t e r ( ) I f a c c e s s i s b y w a t e r , d o t h e p a r k i n g a n d d o c k i n g f a c i l i t i e s e x i s t , a n d w h a t i s t h e n e a r e s t p u b l i c r o a d ? S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 2 0 r e g a r d i n g K l a s s e n R e z o n i n g A p p l i c a t i o n F i l e D 1 4 K L A S P a g e 1 0 1 o f 3 0 3 M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m Z o n i n g B y - l a w A m e n d m e n t A p p l i c a t i o n P a g e 6 1 3 . H a s t h e s u b j e c t l a n d e v e r b e e n t h e s u b j e c t o f a n a p p l i c a t i o n u n d e r t h e P l a n n i n g A c t f o r : P l a n o f S u b d i v i s i o n ( ) C o n s e n t ( ( J s ^ Z o n i n g B y - l a w A m e n d m e n t ( ) M i n i s t e r s Z o n i n g O r d e r ( ) I f y e s t o a n y o f t h e a b o v e , i n d i c a t e t h e f i l e n u m b e r a n d s t a t u s o f t h e a p p l i c a t i o n . J l / ^ / ^ / - c ^ z ^ ^ ? / 6 ^ G ^ i ^ n ^ < ^ 5 7 / ^ f < ^ W 7 ^ / / / T 1 4 . H o w i s t h e p r o p o s e d a m e n d m e n t c o n s i s t e n t w i t h t h e P r o v i n c i a l P o l i c y S t a t e m e n t 2 0 0 5 ? / \ e ^ ^ ' / ^ / c l ^ ^ ^ W W ^ ^ n / ^ W / ^ ^ ^ / e ^ y C ^ ^ / _ _ ^ ' ^ v ^ } / ^ m / ^ < ^ w ^ w / 6 ^ C / 7 1 5 . A r e t h e s u b j e c t l a n d s w i t h i n a r e a d e s i g n a t e d u n d e r a n y P r o v i n c i a l P l a n ( s ) ? I f t h e a n s w e r i s y e s , d o e s t h e p r o p o s e d a m e n d m e n t c o n f o r m t o t h e P r o v i n c i a l P I a n ( s ) ? ^ / > 1 7 . T h e O w n e r i s r e q u i r e d t o a t t a c h t h e f o l l o w i n g i n f o r m a t i o n w i t h t h e a p p l i c a t i o n a n d i t w i l l f o r m p a r t o f t h e a p p l i c a t i o n . A p p l i c a t i o n s w i l l n o t b e a c c e p t e d w i t h o u t t h e f o l l o w i n g . ( a ) A s k e t c h b a s e d o n a n O n t a r i o L a n d S u r v e y o r d e s c r i p t i o n o f t h e s u b j e c t l a n d s s h o w i n g t h e b o u n d a r i e s a n d d i m e n s i o n o f t h e s u b j e c t l a n d s ; . t h e l o c a t i o n , s i z e a n d t y p e o f a l l e x i s t i n g a n d p r o p o s e d b u i l d i n g s a n d s t r u c t u r e s , i n d i c a t i n g . t h e i r s e t b a c k s f r o m a l l l o t l i n e s , t h e l o c a t i o n o f d r i v e w a y s , p a r k i n g o r l o a d i n g s p a c e s , l a n d s c a p i n g a r e a s , p l a n t i n g s t r i p s , a n d o t h e r u s e s ; S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 2 0 r e g a r d i n g K l a s s e n R e z o n i n g A p p l i c a t i o n F i l e D 1 4 K L A S P a g e 1 0 2 o f 3 0 3 M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m Z o n i n g B y - l a w A m e n d m e n t A p p l i c a t i o n P a g e ? t h e a p p r o x i m a t e l o c a t i o n o f a l l n a t u r a l a n d a r t i f i c i a l f e a t u r e s ( b u i l d i n g s , r a i l w a y s , r o a d s , w a t e r c o u r s e s , d r a i n a g e d i t c h e s , b a n k s o f r i v e r s o r s t r e a m s , w e t l a n d s , w o o d e d a r e a s , w e l l s a n d s e p t i c t a n k s ) t h a t a r e o n t h e s u b j e c t l a n d s , a d j a c e n t t o t h e s u b j e c t l a n d s , o r m t h e o p i n i o n o f t h e a p p l i c a n t m a y a f f e c t t h e a p p l i c a t i o n ; l a n d ; R ^ c ^ ^ ^ I t h e c u r r e n t u s e s o f t h e l a n d t h a t i s a d j a c e n t t o t h e s u b j e c t . t h e l o c a t i o n , w i d t h , a n d n a m e o f a n y r o a d s w i t h i n o r a b u t t i n g t h e s u b j e c t l a n d , i n d i c a t i n g w h e r e i t i s a n u n o p e n e d r o a d a l l o w a n c e , a p u b l i c t r a v e l e d r o a d , a p r i v a t e r o a d , o r a r i g h t - o f - w a y ; t h e l o c a t i o n o f t h e p a r k i n g a n d d o c k i n g f a c i l i t i e s t o b e u s e d ( i f a c c e s s w i l l b e b y w a t e r o n l y ) ; t h e l o c a t i o n a n d n a t u r e o f a n y e a s e m e n t a f f e c t i n g t h e s u b j e c t l a n d . . ( b ) W r i t t e n c o m m e n t s f r o m t h e E l g i n S t . T h o m a s H e a l t h U n i t , L o n g P o i n t R e g i o n C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y a n d M i n i s t r y o f T r a n s p o r t a t i o n ( i f a p p l i c a b l e ) . ( c ) I f a p r i v a t e s e w a g e s y s t e m i s n e c e s s a r y , p r e - c o n s u l t a t i o n w i t h t h e C h i e f B u i l d i n g O f f i c i a l i s r e q u i r e d a b o u t t h e a p p r o v a l p r o c e s s 1 8 . I f t h i s a p p l i c a t i o n i s s i g n e d b y a n a g e n t o r s o l i c i t o r o n b e h a l f o f a n a p p l i c a n t ( s ) , t h e o w n e r ' s w r i t t e n a u t h o r i z a t i o n m u s t a c c o m p a n y t h e a p p l i c a t i o n . I f t h e a p p l i c a n t i s a c o r p o r a t i o n a c t i n g w i t h o u t a n a g e n t o r s o l i c i t o r t h e a p p l i c a t i o n m u s t b e s i g n e d b y a n o f f i c e r o f t h e c o r p o r a t i o n a n d t h e s e a l i f a n y m u s t b e a f f i x e d . 1 9 . A d d i t i o n a l I n f o r m a t i o n a s r e q u i r e d b y C o u n c i l 2 0 . I f t h i s a p p l i c a t i o n i s t o a c c o i j i m o d a t e t h e c o n s e n t o f a s u r p l u s f a r m d w e l l i n g , p l e a s e p r o v i d e t h e f o l l o w i n g i n f o r m a t i o n : D a t e s u r p l u s f a r m d w e l l i n g w a s e r e c t e d : P l e a s e p r o v i d e t h e a s s e s s m e n t r o l l n u m b e r , l o c a t i o n , a n d z o n i n g " o £ ^ h e f a r m p a r c e l w i t h w h i c h t h e s u b j e c t l a n d s i s b e i n g c o n s o l i d a t e d . S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 2 0 r e g a r d i n g K l a s s e n R e z o n i n g A p p l i c a t i o n F i l e D 1 4 K L A S P a g e 1 0 3 o f 3 0 3 M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m Z o n i n g B y - l a w A m e n d m e n t A p p l i c a t i o n P a g e S I / W e , / y 7 ^ J ^ f j / U ^ ' o f t h e ' I ^ 3 ^ ! ^ : w ^ l ~ I ^ W P ^ p ' ^ ^ % I 7 i ^ ^ y ) N P F ] 1 ^ ^ f / h o f , i n t h e c o u n t y o f Q a w , d o s o l e m n l y d e c l a r e : ? m ) ^ | ^ ^ v N ; : i i ? t i e C o u n t y N a m e ^ ( i ) t h a W e a r e t h e o w n e r ( s ) o f t h e l a n d s d e s c r i b e d a b o v e ( i i ) t h a t t o t h e b e s t o f ( f a ^ / O V L T k n o w l e d g e a n d b e l i e f , a l l o f t h e i n f o r m a t i o n a n d s t a t e m e n t s g i v e n i n t h i s a p p l i c a t i o n a n ^ t i n a l l e x h i b i t s t r a n s m i t t e d a r e t r u e . ( i i i ) t h a t I / w e h e r f c b y ^ p p o i n t t o a c t a s a n A g e n t o n m y / o u r b e h a l f i n a l l a s p e c t s o f t h i s a p t r f i ^ t i o n . A n ^ y W e m a k e t h i s s o l e m n d e c l a r a t i o n c o n s c i e n t i o u s l y b e l i e v i n g i t t o b e t r u e , a n d k n o w i n g t h a t i t i s o f t h e s a m e f o r c e a n d e f f e c t a s i f m a d e u n d e r o a t h , a n d b y v i r t u e o f t h e " C a n a d a E v i d e n c e A c t " ^ t e ^ p ' - < f 2 D E C L A R E D B E F O R E M E a t t h e : ^ ^ / % w ^ ^ - T o f ^ ^ ^ . o w n e r / A g e n t / ^ i n t h e C o u n t y / R e g i o n o f ^ n t h i s 3 0 d a y o f / / / s ^ - r A ^ ^ c t 7 2 0 ^ A ^ . f O w n e r / A g e n t / A ^ ' * £ < , " , " M A R G A R E T U N D E R H I L L , . C o m m i s s i o n e r , e t e I / - ' m i s s i o n e r , e ^ p a i y a e r k o f t i u C n v n i l u a u f f t o M K t t i c i p a U t y o f B a y b a n b J A r i t S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 2 0 r e g a r d i n g K l a s s e n R e z o n i n g A p p l i c a t i o n F i l e D 1 4 K L A S P a g e 1 0 4 o f 3 0 3 ^ 5 ' N 4 P / ? f f ^ f t 9 f ; v . V y ^ . ' S f f t f ^ ^ t V N 6 9 - 1 2 ' 3 0 " W < y ^ ^ ' . ) r . ^ ' : ^ 2 4 . J O P L A N / J - J R - 9 - J 3 0 / c ? 8 ' S T O R M W A T E R r . S T O R M W A T E R \ I > 2 7 . 0 7 . 3 r - R E T E N T I O N A R E A ^ R E T D f f l O N A R E A , t ~ , c * . ^ 0 . J - J O « / s / . V ^ t V ^ ' < ? f t * t f ^ - S f ^ " ^ y ^ : A < v O J \ J £ £ S S J O J N ^ O ^ T ^ J \ O f / T A L B O T R O A D N t < ? y » ? ^ G £ O G R A P r J J C ^ T d \ y N S H J P 0 ^ B A Y t i A M \ 1 0 Q < 0 ' , T " ; i p \ ^ P A R T - J P A R T 2 - z . ^ 3 ^ ^ \ ^ ' S , « ' T ~ , r ~ f ' c * ; < a « . t t - 1 . 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Z 6 0 4 - 2 0 1 2 K L A S S E N B E I N G A B Y - L A W T O A M E N D B Y - L A W N o . Z 4 5 6 - 2 0 0 3 , A S A M E N D E D W H E R E A S t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m d e e m s i t n e c e s s a r y t o a m e n d Z o n i n g B y - l a w N o . Z 4 5 6 - 2 0 0 3 , a s a m e n d e d ; T H E R E F O R E , t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m e n a c t s a s f o l l o w s : 1 ) T H A T B y - l a w N o . Z 4 5 6 - 2 0 0 3 , a s a m e n d e d , i s h e r e b y f u r t h e r a m e n d e d b y a m e n d i n g S c h e d u l e " E " , b y d e l e t i n g f r o m t h e H a m l e t R e s i d e n t i a l ( H R ) Z o n e , a n d a d d i n g t o t h e s i t e s p e c i f i c H a m l e t R e s i d e n t i a l ( H R - 6 ) Z o n e , t h o s e l a n d s o u t l i n e d i n h e a v y s o l i d l i n e s a n d m a r k e d H R - 6 o n S c h e d u l e " A " t o t h i s B y - l a w , w h i c h s c h e d u l e i s a t t a c h e d t o a n d f o r m s p a r t o f t h i s B y - l a w . 2 ) T H A T B y - l a w N o . 0 5 - 2 7 , a s a m e n d e d , i s h e r e b y f u r t h e r a m e n d e d b y a m e n d i n g S e c t i o n 9 . 1 2 E X C E P T I O N S - H a m l e t R e s i d e n t i a l ( H R ) Z o n e , b y a d d i n g t h e f o l l o w i n g n e w s u b s e c t i o n . " 9 J 2 . 6 9 . 1 2 . 6 . 1 D e f i n e d A r e a H R - 6 a s s h o w n o n S c h e d u l e " E " t o t h i s B y - l a w 9 . 1 2 . 6 . 2 S w v l e m e n t a l R e s u l a H o n s W h e r e o n e ( 1 ) s i n g l e d e t a c h e d d w e l l i n g i s p e r m i t t e d , s u c h d w e l l i n g m a y b e i n t h e f o r m o f a m o d u l a r d w e l l i n g . " 3 ) T H I S B y - l a w c o m e s i n t o f o r c e : a ) W h e r e n o n o t i c e o f o b j e c t i o n h a s b e e n f i l e d w i t h t h e M u n i c i p a l C l e r k w i t h i n t h e t i m e p r e s c r i b e d b y t h e P l a n n i n g A c t a n d r e g u l a t i o n s p u r s u a n t t h e r e t o , u p o n t h e e x p i r a t i o n o f t h e p r e s c r i b e d t i m e ; o r b ) W h e r e n o t i c e o f o b j e c t i o n h a s b e e n f i l e d w i t h t h e M u n i c i p a l C l e r k w i t h i n t h e t i m e p r e s c r i b e d b y t h e P l a n n i n g A c t a n d r e g u l a t i o n s p u r s u a n t t h e r e t o , u p o n t h e a p p r o v a l o f t h e O n t a r i o M u n i c i p a l B o a r d . R E A D A F I R S T T I M E T H I S 7 t h D A Y O F J U N E 2 0 1 2 . t h R E A D A S E C O N D T I M E T H I S 7 m D A Y O F J U N E 2 0 1 2 . R E A D A T H I R D T I M E A N D F I N A L L Y P A S S E D T H I S 7 t h D A Y O F J U N E 2 0 1 2 . M A Y O R C L E R K S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 2 0 r e g a r d i n g K l a s s e n R e z o n i n g A p p l i c a t i o n F i l e D 1 4 K L A S P a g e 1 0 9 o f 3 0 3 M A P 2 9 H M M A P 3 0 ^ 3 ^ ^ * ^ 1 ^ i f f S L ^ S S R O ^ M A P 3 8 ^ ) 9 f : ® < ^ . - M A P 3 8 T h i s T s S c h e d u l e " A " t o B y - l a w N o . Z 6 0 4 - 2 0 1 2 p a s s e d 7 t h d a y o f J u n e 2 0 1 2 . M A Y O R C L E R K M U N I C I P A L I T f O F B A Y H A M 0 1 0 0 m 2 5 0 m F R I C H M O N D S C H E D U L E ' E S c a l e 5 0 0 0 h S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 2 0 r e g a r d i n g K l a s s e n R e z o n i n g A p p l i c a t i o n F i l e D 1 4 K L A S P a g e 1 1 0 o f 3 0 3 I B I G r o u p I B I 2 0 3 - 3 5 0 O x f o r d S t r e e t W e s t L o n d o n O N N 6 H 1 T 3 C a n a d a G R O U P t e l 5 1 9 4 7 2 7 3 2 8 f a x 5 1 9 4 7 2 9 3 5 4 M e m o r a n d u m T o / A t t e n t i o n M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m D a t e M a y 2 8 , 2 0 1 2 F r o m D e r e k D u d e k , M C I P . R P P P r o j e c t N o 3 4 0 5 - 5 3 3 e c S t e n o m p S u b j e c t Z o n i n g B y - l a w A m e n d m e n t A p p l i c a t i o n - P a r t L o t 1 1 0 , C o n c e s s i o n 7 ( 5 3 6 6 4 H e r i t a g e L i n e ) - M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m ( K l a s s e n ) 1 . W e h a v e c o m p l e t e d o u r r e v i e w o f t h e Z o n i n g B y - l a w a m e n d m e n t a p p l i c a t i o n s u b m i t t e d b y M a r t i n K l a s s e n f o r a p a r c e l o f l a n d l o c a t e d o n P a r t L o t 1 1 0 , C o n c e s s i o n 7 o n t h e n o r t h s i d e o f H e r i t a g e L i n e , e a s t o f R i c h m o n d R o a d i n t h e H a m l e t o f R i c h m o n d a n d k n o w n m u n i c i p a l l y a s 5 3 6 6 4 H e r i t a g e L i n e . T h e a p p l i c a n t i s s e e k i n g a n a m e n d m e n t t o S e c t i o n 4 . 8 . 1 c ) o f Z o n i n g B y - l a w Z 4 5 6 - 2 0 0 3 i n o r d e r t o a l l o w a " m o d u l a r h o m e " a s a p e r m i t t e d u s e i n a r e s i d e n t i a l z o n e . T h e s u b j e c t l a n d s a r e d e s i g n a t e d " H a m l e t i n t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m O f f i c i a l P l a n a n d z o n e d H a m l e t R e s i d e n t i a l ( H R ) i n Z o n i n g B y - l a w Z 4 5 6 - 2 0 0 3 . T h e l a n d s w e r e c r e a t e d t h r o u g h A p p l i c a t i o n o f C o n s e n t E 5 1 / 0 9 . 2 . T h e s u b j e c t l a n d s h a v e a n a r e a o f 1 4 0 6 . 9 m 2 , a f r o n t a g e o f 2 4 . 3 m e t r e s a n d d e p t h o f 5 7 . 9 m e t r e s . T h e p r o p o s e d d w e l l i n g i s t o b e c e n t r a l l y l o c a t e d o n t h e l o t . A s e p t i c t i l e b e d i s p r o p o s e d a t t h e s o u t h w e s t c o m e r o f t h e l o t w h i l e s t o r m w a t e r r e t e n t i o n w i l l o c c u r a t t h e r e a r o f t h e l o t . T h e s u b j e c t p r o p e r t y i s a d j a c e n t t o t h e w e s t e r n s e t t l e m e n t b o u n d a r y o f t h e H a m l e t o f R i c h m o n d . D u e t o i t s l o c a t i o n w i t h i n t h e H a m l e t o f R i c h m o n d , t h e s u r r o u n d i n g u s e s a r e a m i x o f a g r i c u l t u r a l o p e r a t i o n s a n d r u r a l r e s i d e n t i a l l o t s t o t h e n o r t h , w e s t a n d s o u t h a n d a c e m e t e r y a n d h a m l e t r e s i d e n t i a l l o t s t o t h e e a s t . 3 . S e c t i o n 4 . 4 . 2 . 1 o f t h e O f f i c i a l P l a n p r o v i d e s p o l i c y d i r e c t i o n w i t h r e g a r d t o p e r m i t t e d r e s i d e n t i a l u s e s f o r l a n d s w i t h i n t h e " H a m l e t s " d e s i g n a t i o n . T h i s p o l i c y s t a t e s t h a t t h e p r i n c i p l e l a n d u s e f u n c t i o n f o r l a n d s w i t h s u c h a d e s i g n a t i o n " s h a l l b e f o r c l u s t e r s o f n o n - f a r m r e s i d e n t i a l d e v e l o p m e n t i n t h e f o r m o f s i n g l e d e t a c h e d d w e l l i n g s a n d o t h e r l o w o r m e d i u m d e n s i t y t y p e s o f d w e l l i n g s . " T h i s p o l i c y d o e s n o t d e f i n e t h e r a n g e o f " o t h e r l o w d e n s i t y t y p e s . " I n a d d i t i o n , t h e p o l i c y d o e s n o t p r o h i b i t a n y s p e c i f i c f o r m o f l o w d e n s i t y d e v e l o p m e n t . 4 . T h e s u b j e c t l a n d s a r e z o n e d H a m l e t R e s i d e n t i a l ( H R ) i n Z o n i n g B y - l a w 2 4 5 6 - 2 0 0 3 . B a s e d o n t h e r e g u l a t i o n s i n S e c t i o n 4 . 8 . 1 c ) , m o d u l a r h o m e s a r e n o t p e r m i t t e d w i t h i n a r e s i d e n t i a l z o n e u n l e s s e x p l i c i t l y s t a t e d . T h e p e r m i t t e d u s e s o f t h e H R Z o n e a l l o w ' s i n g l e d e t a c h e d d w e l l i n g ' a n d ' c o n v e r t e d d w e l l i n g ' a s t h e o n l y t w o r e s i d e n t i a l u s e s . T h e a p p l i c a n t h a s r e q u e s t e d a n a m e n d m e n t t o S e c t i o n 4 . 8 . 1 c ) o f t h e B y - l a w w h i c h w o u l d i n e f f e c t r e m o v e " m o d u l a r d w e l l i n g " a s a g e n e r a l p r o h i b i t e d u s e a c r o s s t h e e n t i r e M u n i c i p a l i t y . I t i s o u r o p i n i o n t h a t t h e a p p l i c a t i o n s h o u l d b e a m e n d e d t o a m e n d S e c t i o n 9 . 1 - P e r m i t t e d U s e s i n t h e H R Z o n e t o p e n n i t a " m o d u l a r d w e l l i n g " o n t h e s u b j e c t l a n d s o n l y . 5 . T h e i n t e n t o f S e c t i o n 4 . 8 . 1 c ) i s t o p r e v e n t t r a n s i e n t h o u s i n g t y p e s m a k i n g u p t h e l a n d s c a p e o f t h e M u n i c i p a l i t y , u n l e s s l o c a t e d w i t h i n a d e s i g n a t e d p a r k o r c o m m u n i t y , w h e r e b y i s s u e s o f a p p e a r a n c e , d e n s i t y , a n d s e n / i c i n g c a n b e r e g u l a t e d t h r o u g h s i t e p l a n c o n t r o l . H o w e v e r , s i n c e t h e p a s s i n g o f t h e B y - l a w i n 2 0 0 3 , t h e t e c h n o l o g y , a r c h i t e c t u r e a n d s t y l e o f m o d u l a r d w e l l i n g s h a s a d v a n c e d d r a m a t i c a l l y , a l l o w i n g t h e m t o b l e n d h a m n o n i o u s l y w i t h i n t h e f a b r i c o f t h e s u r r o u n d i n g c o m m u n i t y , w i t h m a n y e x a m p l e s b e i n g I B I G r o u p I s a g r o u p o f f i r m s p r o v i d i n g p r o f e s s i o n a l s e r v i c e s a n d i s a f f i l i a t e d w i t h I B I G r o u p A r c h i t e c t s S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 2 0 r e g a r d i n g K l a s s e n R e z o n i n g A p p l i c a t i o n F i l e D 1 4 K L A S P a g e 1 1 1 o f 3 0 3 I B I G r o u p M e m o r a n d u m 2 M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m - M a y 2 8 , 2 0 1 2 d i f f i c u l t t o d i s t i n g u i s h f r o m t r a d i t i o n a l s i t e - b u i l t s i n g l e < l e t a c h e d d w e l l i n g s . N o w a d a y s , t h e s e f o r m s o f d w e l l i n g s a r e n o t l i m i t e d i n s i z e . a n d m o r e c o m m o n l y a s s o c i a t e d w i t h p r e - f a b r i c a t i o n f o r e c o n o m i c a n d e n e r g y e f f i c i e n c y p u r p o s e s , r a t h e r t h a n t r a n s i e n t a c t i v i t y . 6 . I n t h i s s p e c i f i c i n s t a n c e , t h e a p p l i c a n t h a s i n d i c a t e d t h a t a g a r a g e w i l l b e a t t a c h e d t o t h e d w e l l i n g t h e r e f o r e i n c r e a s i n g t h e p e r m a n e n c y o f t h e s t r u c t u r e . H o w e v e r , t h e r e a r e n o d e t a i l s w i t h r e s p e c t t o t h e a p p e a r a n c e o f t h e d w e l l i n g o r f o u n d a t i o n t y p e w h i c h w o u l d e n s u r e t h a t t h e d w e l l i n g w o u l d b e c h a r a c t e r i s t i c a l l y s i m i l a r t o a t r a d i t i o n a l s i n g l e - d e t a c h e d d w e l l i n g . G i v e n t h a t a " m o d u l a r d w e l l i n g " i s g e n e r a l l y c o n s i d e r e d a p r o h i b i t e d u s e w i t h i n t h e M u n i c i p a l i t y , w e f e e l t h a t i t i s a p p r o p r i a t e f o r C o u n c i l t o r e q u e s t t h a t b u i l d i n g e l e v a t i o n s b e s u b m i t t e d a s p a r t o f t h i s a p p l i c a t i o n . 7 B a s e d o n o u r r e v i e w o f t h e O f f i c i a l P l a n a n d Z o n i n g B y - l a w w e w o u l d h a v e n o o b j e c t i o n b a s e d o n t h e f o l l o w i n g c o n d i t i o n s : a . T h a t t h e a p p l i c a n t a m e n d h i s a p p l i c a t i o n t o r e q u e s t a n a m e n d m e n t t o S e c t i o n 9 . 1 o f t h e Z o n i n g B y - l a w t o e s t a b l i s h a s i t e - s p e c i f i c H R Z o n e w h i c h p e r m i t s a " m o d u l a r d w e l l i n g " ; b . T h a t t h e a p p l i c a n t s u b m i t s b u i l d i n g e l e v a t i o n s f o r t h e p u r p o s e o f e n s u r i n g t h a t t h e f o r m o f m o d u l a r d w e l l i n g i s c h a r a c t e r i s t i c o f a s i t e - b u i l t s i n g f e - d e t a c h e d d w e l l i n g , a n d i n c l u d e s a f o u n d a t i o n t y p e t h a t i s p e r m a n e n t i n n a t u r e . 7 ^ ~ ^ L / I B I G R O U P D e r e k D u d e k , M C I P , R P P A s s o c i a t e C o n s u l t i n g P l a n n e r t o t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 2 0 r e g a r d i n g K l a s s e n R e z o n i n g A p p l i c a t i o n F i l e D 1 4 K L A S P a g e 1 1 2 o f 3 0 3 C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M S T A F F R E P O R T T O : M a y o r & M e m b e r s o f C o u n c i l D A T E : J u n e 1 , 2 0 1 2 F R O M : P l a n n i n g C o o r d i n a t o r / D e p u t y C l e r k F I L E : D 1 4 . H I G H S U B J E C T : H i g h w a y M e a d o w s R e z o n i n g N U M B E R : D 2 0 1 2 - 2 1 R e z o n i n g P u b l i c M e e t i n g J u n e 7 a t 7 : 4 5 p m P u r p o s e T o c o n s i d e r a r e z o n i n g a p p l i c a t i o n t o c h a n g e t h e z o n i n g t o p e r m i t a m o d u l a r h o m e a s a p e r m i t t e d d w e l l i n g t y p e i n a m o b i l e h o m e p a r k . B a c k g r o u n d A r e z o n i n g a p p l i c a t i o n s u b m i t t e d b y H i g h w a y M e a d o w s I n c . p r o p o s e s t o r e z o n e p r o p e r t y b e i n g 4 . 8 6 h a ( 1 2 . 0 a c r e s ) l o c a t e d i n P a r t L o t s 2 3 & 2 4 C o n c e s s i o n 9 , k n o w n a s 1 1 9 8 1 P l a n k R o a d , a p p r o x i m a t e l y 5 0 0 m e t r e s n o r t h o f t h e H a m l e t o f E d e n . T h e s u b j e c t l a n d s a r e z o n e d M o b i l e H o m e ( M H ) Z o n e i n t h e Z o n i n g B y - l a w N o . Z 4 5 6 - 2 0 0 3 a n d d e s i g n a t e d " M o b i l e H o m e P a r k s " i n t h e O f f i c i a l P l a n . P u r p o s e & E f f e c t T h e p u r p o s e o f t h e a m e n d m e n t i s t o c h a n g e t h e z o n i n g o n a 4 . 8 6 - h e c t a r e ( 1 2 . 0 a c r e s ) p a r c e l o f l a n d f r o m M o b i l e H o m e P a r k ( M H ) Z o n e t o a s i t e - s p e c i f i c M o b i l e H o m e P a r k ( M H - 2 ) Z o n e i n t h e Z o n i n g B y - l a w Z 4 5 6 - 2 0 0 3 . T h e e f f e c t o f t h i s a m e n d m e n t w i l l b e t o a l l o w a m o d u l a r h o m e a s a p e r m i t t e d d w e l l i n g t y p e o n t h e s u b j e c t l a n d s . S t a f f & P l a n n e r C o m m e n t s A s p e r t h e p l a n n e r ' s m e m o r a n d u m , m o b i l e h o m e p a r k r e g u l a t i o n s d o n o t p e r m i t t h e p l a c e m e n t o f m o d u l a r h o m e s , s t r i c t l y m o b i l e h o m e s . M o d u l a r d w e l l i n g s a r e d e f i n e d i n t h e Z o n i n g B y - l a w a n d a r e n o t t h e s a m e a s m o b i l e h o m e s . T h e p l a n n e r ' s m e m o r a n d u m o u t l i n e s t h e d e t a i l s o f t h e p r o p o s e d m o d u l a r h o m e u s e a n d r e c o m m e n d s c o n s i d e r a t i o n f o r r e g u l a t i o n s : a ) t o p e r m i t a m a x i m u m o f 2 b e d r o o m s p e r u n i t n u m b e r b ) r e s t r i c t t h e m a x i m u m g r o u n d f l o o r a r e a o f 1 3 0 m 2 ( 1 4 0 0 s q . f t ) a n d ; c ) l i m i t t h e u s e o f b a s e m e n t o r c e l l a r f o r s t o r a g e a n d m e c h a n i c a l p u r p o s e s o n l y . * A l l o f t h e s e l i m i t a t i o n s a r e r e c o m m e n d e d t o e n s u r e t h a t a n y p r o p o s e d m o d u l a r h o m e d w e l l i n g s a r e c o m p a t i b l e w i t h t h e e x i s t i n g d w e l l i n g s a n d M O E r e s t r i c t i o n s f o r p r i v a t e . . s e r v i c i n g . T h e p l a n n e r ' s m e m o r a n d u m a l s o r e c o m m e n d s c o n s i d e r a t i o n f o r f u r t h e r m f o r m a t i o n f r o m t h e a p p l i c a n t . T h i s i n f o r m a t i o n i s n o t d i r e c t l y a s s o c i a t e d t o t h e r e z o n i n g a m e n d m e n t b u t r e l e v a n t t o f u t u r e e x p a n s i o n o f t h e p a r k w i t h i n t h e d e f i n e d a r e a o f t h e M H Z o n e . F i r s t l y , a c o n c e p t u a l s i t e S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 2 1 r e g a r d i n g H i g h w a y M e a d o w s R e z o n i n g . F i l e : D 1 4 P a g e 1 1 3 o f 3 0 3 S t a f T R e p o r t D 2 0 1 2 - 2 1 H i g h w a y M e a d o w s p a g e 2 p l a n o f t h e p a r k w o u l d s h o w c o m p l i a n c e w i t h t h e M H Z o n e r e g u l a t i o n s . S e c t i o n 1 2 . 1 t h r o u g h 1 2 . 1 0 o f t h e Z o n i n g B y - l a w . S e c o n d l y , t h e M O E C e r t i f i c a t e o f A p p r o v a l f o r a n a d d i t i o n a l f o u r t e e n ( 1 4 ) 2 - b e d r o o m m o b i l e h o m e s / m o d u l a r h o m e s h a s b e e n r e c e i v e d a n d i n c l u d e d w i t h t h i s r e p o r t . T h i r d l y , c o n f i r m a t i o n t h a t a n y n e w u n i t s a r e o u t s i d e t h e 1 2 0 m e t r e b u f f e r o f t h e a d j a c e n t S i g n i f i c a n t W o o d l a n d s . M a p p i n g i n c l u d e d w i t h t h e a p p l i c a t i o n s h o w s t h e 1 2 0 m e t r e b u f f e r a r e a . D u e t o t h e S i g n i f i c a n t W o o d l a n d s , o u r O P r e q u i r e s a n E n v i r o n m e n t a l I m p a c t S t u d y ( E I S ) . T h e a p p l i c a n t / a g e n t h a s p r o v i d e d a n E I S t h a t w a s c o m p l e t e d i n D e c e m b e r 2 0 1 0 i n a n t i c i p a t i o n o f t h i s a p p l i c a t i o n a n d f u t u r e e x p a n s i o n . H o w e v e r , t h e E I S i s y e t t o b e r e v i e w e d b y t h e p r o p e r a u t h o r i t i e s i . e . L P R C A , M N R , a n d C o u n t y . B a s e d o n t h e a p p l i c a t i o n w i t h t h e a d d i t i o n a l i n f o r m a t i o n p r o v i d e d b y t h e a p p l i c a n t / a g e n t , s t a f f a n d t h e p l a n n e r g e n e r a l l y s u p p o r t t h e s i t e - s p e c i f i c r e z o n i n g t o p e r m i t a m o d u l a r d w e l l i n g t y p e o n t h e s u b j e c t l a n d s . H o w e v e r , a s i t e p l a n a n d Z o n i n g B y - l a w a n a l y s i s , a s w e l l a s a n E I S r e v i e w , w o u l d b e r e q u i r e d p r i o r t o s t a f f / p l a n n e r ' s r e c o m m e n d a t i o n f o r f i n a l r e a d i n g o f t h e b y - l a w . A t t h e t i m e o f t h i s r e p o r t , n o p u b l i c c o m m e n t s h a v e b e e n r e c e i v e d . A t t a c h m e n t s 1 . R e z o n i n g A p p l i c a t i o n 2 . P l a n n i n g J u s t i f i c a t i o n R e p o r t - D a v i d R o e d a t e d M a y 1 5 , 2 0 1 2 3 . M O E A m e n d e d E n v i r o n m e n t a l C o m p l i a n c e A p p r o v a l - d a t e d M a y 2 9 , 2 0 1 2 4 . I B I M e m o r a n d u m d a t e d M a y 2 8 , 2 0 1 2 5 . D r a f t Z o n i n g B y - l a w Z 6 0 5 - 2 0 1 2 S t r a t e g i c P l a n G o a l ( s ) G o a l # 6 P r o v i d e a n d e n c o u r a g e a t t r a c t i v e l i f e s t y l e c h o i c e s R E C O M M E N D A T I O N " T H A T t h e z o n i n g o f t h o s e l a n d s l o c a t e d a t P a r t L o t s 2 3 & 2 4 C o n c e s s i o n 9 , o w n e d b y H i g h w a y M e a d o w s I n c . , b e c h a n g e d f r o m M o b i l e H o m e P a r k ( M H ) t o s i t e - s p e c i f i c M o b i l e H o m e P a r k ( M H - 2 ) t o p e r m i t a m o d u l a r h o m e a s a p e r m i t t e d d w e l l i n g t y p e ; A N D T H A T Z o n i n g B y - l a w Z 6 0 5 - 2 0 1 2 b e r e a d a f i r s t a n d s e c o n d t i m e o n l y . " R e s p e c t f u l l y s u b m i t t e d , R e v i e v y e d b y , / ? / / ^ w ^ ' ^ " " t ^ f ^ \ ^ ' y i ^ 2 / ^ / N ^ i f g a r ^ f U n d e r h i l l y l e l ^ ' u g e r / ^ P I a n n i f i g C o o r d i n a t o r / D e p u t y C l e r k A d m i i i ] s t a ' a t o r S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 2 1 r e g a r d i n g H i g h w a y M e a d o w s R e z o n i n g . F i l e : D 1 4 P a g e 1 1 4 o f 3 0 3 ^ S ^ f M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M P . O . B o x 1 6 0 S t r a f f o r d v i l l e , O n t a r i o < ° ^ & ^ N O J 1 Y O P h o n e ( 5 1 9 ) 8 6 6 - 5 5 2 1 F a x ( 5 1 9 ) 8 6 6 - 3 8 8 4 L A P P L I C A T I O N F O R A M E N D M E N T T O T H E Z O N I N G B Y - L A W O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M ? ? i s a p p l l l c a t i o ? j n u . s t b e f ! I e d w i ? . t h e p l a n n i n S C o o r d i n a t o r / D e p u t y C l e r k o r d e s i g n a t e o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a l o n g w i t h a c h e q u e f o r t h e r e q u i r e d a m o u n t T h e a p p l i c a n t s h o u l d r e t a i n o n e c o p y f o r t h e i r r e c o r d s . T h e i n f o r m a t i o n i n t h i s f o r m m u s t b e c o m p l e t e d i n f u l l . T h i s m a n d a t o r y i n f o r m a t i o n m u s t b e p r o v i d e d w i t h a f e e o f $ 2 . 0 0 0 ^ Z o n i n g B y - l a w A m e n d m e n t o r T e m p o r a r y U s e Z o n i n g B y - l a w ) o r $ 1 5 0 0 ^ i ^ ^ r ^ ^ l ^ ^ ^ ? Z . ^ - ] ? ^ e ^ l \ ? r ^ ^ . ? ^ . f z o n m ^ . A m e n d m e ? t t o R e m o v e H o l d i n g P r o v i s i o n ) . I f t h e a p p l i c a t i o n i s n o t c o m p l e t e d i n f u l l , t h e a p p l i c a t i o n w i l l b e r e t u r n e d . / I A V E , ^ I f - ^ F K l ^ , / $ ^ n / C 7 . . M & ^ l ^ ^ ^ ^ ° ^ , A / C - . a s s u m e r e s p o n s i b i l i t y f o r a n y ^ t i ^ r n ^ l ^ t ^ ^ T ^ i i n L t ^ ^ ^ ! ^ ^ i ^ ^ e ^ t ^ ! ? - ! h ! ^ ? - a ? i ! 1 ^ ^ ^ ^ ^ t h a t f o r p a y m e n t o f s a i d a d d i t i o n a l c o s t s s h a l l b e a c o n d i t i o n o f t h i s s i g n e d a p p l i c a t i o n . I a l s o a g r e e t o a c c e p t a l l c o s t s a s r e n d e r e d . 2 ^ ^ ^ % - " ; ^ T e s P r o p e r t y O w n e r / e G f ^ - i e ^ / J ^ T ^ O £ S P r o p e r t y O w n e r f c F O R O F F I C E U S E O N L Y . ^ 4 . / - f " . ^ . . / D A T E R E C E D E D : A M O U N T R E C E I V E D < 3 0 ( 0 f c ^ > 1 5 / / 1 7 ^ M P S F I L E N O : D A T E A D O P T E D B Y C O U N C I L : T ) / / H f 6 ^ P r e p a r e d A p r i l 2 0 0 7 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 2 1 r e g a r d i n g H i g h w a y M e a d o w s R e z o n i n g . F i l e : D 1 4 P a g e 1 1 5 o f 3 0 3 M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m Z o n i n g B y - l a w A m e n d m e n t A p p l i c a t i o n P a g e 2 1 . R e g i s t e r e d O w n e r ' s N a m e : H i g h w a y M e a d o w s I n c . A d d r e s s : 8 5 0 4 P l a n k R o a d , R R # 1 , S t r a f f o r d v i l l e , O N N O J 1 Y O P h o n e N o . ( H o m e ) : B u s i n e s s : 5 1 9 - 8 6 6 - 3 3 7 3 F a x : E m a i l : L o t a n d C o n c e s s i o n ( i f a p p l i c a b l e ) : A r e t h e r e a n y o t h e r h o l d e r s o f m o r t g a g e s , c h a r g e s o r o t h e r e n c u m b r a n c e s o f t h e S u b j e c t L a n d s ? I f s o p r o v i d e t h e n a m e s a n d a d d r e s s e s o f s u c h p e r s o n s . 2 . A p p l i c a n t / A u t h o r i z e d A g e n t : D a v i d R o e , C i v i c P l a n n i n g S o l u t i o n s I n c . A d d r e s s : 5 9 9 L a r c h S t r e e t , D e l h i , O N N 4 B 3 A 7 T e l e p h o n e N o . : _ 5 1 9 - 5 8 2 - 1 1 7 4 F a x : P l e a s e s p e c i f y t o w h o m a l l c o m m u n i c a t i o n s s h o u l d b e s e n t : R e g i s t e r e d O w n e r ( ) A p p l i c a n t / A u t h o r i z e d A g e n t ( x ) 3 . L e g a l D e s c r i p t i o n o f t h e l a n d f o r w h i c h t h e a m e n d m e n t i s r e q u e s t e d : C o n c e s s i o n : 9 L o t : 2 3 a n d 2 4 R e f e r e n c e P l a n N o : P a r t L o t : S t r e e t a n d M u n i c i p a l A d d r e s s N o . : 1 1 9 8 1 P l a n k R o a d W h a t i s t h e s i z e o f p r o p e r t y w h i c h i s s u b j e c t t o t h i s A p p l i c a t i o n ? A r e a : 4 . 1 h a F r o n t a g e : 1 2 8 m D e p t h : 2 0 6 m W h e n w e r e t h e s u b j e c t l a n d s a c q u i r e d b y t h e c u r r e n t o w n e r ? 4 . E x i s t i n g O f f i c i a l P l a n D e s i g n a t i o n : A g r i c u l t u r a l - M o b i l e H o m e P a r k H o w d o e s t h e a p p l i c a t i o n c o n f o r m t o t h e O f f i c i a l P l a n ? U s e r e c o g n i z e d i n O P S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 2 1 r e g a r d i n g H i g h w a y M e a d o w s R e z o n i n g . F i l e : D 1 4 P a g e 1 1 6 o f 3 0 3 M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m Z o n i n g B y - l a w A m e n d m e n t A p p l i c a t i o n P a g e 3 5 . E x i s t i n g Z o n i n g B y - l a w C l a s s i f i c a t i o n : ( M H ) M o b i l e H o m e P a r k Z o n e W h a t a r e t h e c u r r e n t u s e s o f t h e s u b j e c t l a n d s ? M o b i l e H o m e P a r k I f k n o w n , p r o v i d e t h e l e n g t h o f t i m e t h e s e u s e s h a v e c o n t i n u e d o n t h i s p r o p e r t y . I f t h e r e a r e a n y e x i s t i n g b u i l d i n g s o r s t r u c t u r e s o n t h e s u b j e c t l a n d s p r o v i d e t h e f o U o w i n g i n f o r m a t i o n : T y p e F r o n t L o t S i d e L o t L i n e R e a r L o t L i n e H e i g h t D i m e n s i o n s L i n e S e t b a c k S e t b a c k s S e t b a c k I f k n o w n , p r o v i d e t h e d a t e s i n w h i c h e a c h o f t h e s e b u i l d i n g s w e r e c o n s t r u c t e d . 6 . W h a t i s t h e N a t u r e a n d E x t e n t o f t h e R e z o n i n g ? A m e n d t h e c u r r e n t z o n e o n a s i t e s p e c i f i c b a s i s t o p e r m i t " M o d u l a r H o m e s " o n " m o d u l a r h o m e s i t e " M o d u l a r h o m e s a s d e f i n e d b y t h e O n t a r i o B u i l d i n g C o d e c u r r e n t z o n i n g b y - l a w o n l y p e r m i t s " m o b i l e h o m e s " 7 . W h y i s t h e r e z o n i n g b e i n g r e q u e s t e d ? T o p e r m i t a w i d e r c h o i c e o f h o u s i n g o p t i o n s t o p e r m i t m o d u l a r h o m e s . S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 2 1 r e g a r d i n g H i g h w a y M e a d o w s R e z o n i n g . F i l e : D 1 4 P a g e 1 1 7 o f 3 0 3 M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m Z o n i n g B y - l a w A m e n d m e n t A p p l i c a t i o n P a g e 4 8 . D o e s t h e p r o p o s e d Z o n i n g B y - l a w a m e n d m e n t i m p l e m e n t a g r o w t h b o u n d a r y n o a d j u s t m e n t o f a s e t t l e m e n t a r e a ? I f s o , a t t a c h s e p a r a t e l y j u s t i f i c a t i o n o r i n f o r m a t i o n f o r t h e r e q u e s t b a s e d o n t h e c u r r e n t O f f i c i a l P l a n p o l i c i e s o r a s s o c i a t e d O f f i c i a l P l a n a m e n d m e n t . 9 . D o e s t h e p r o p o s e d a m e n d m e n t r e m o v e l a n d f r o m a n a r e a o f e m p l o y m e n t ? n o I f s o , a t t a c h s e p a r a t e l y j u s t i f i c a t i o n o r i n f o r m a t i o n f o r t h e r e q u e s t b a s e d o n t h e c u r r e n t O f f i c i a l P l a n p o l i c i e s o r a s s o c i a t e d O f f i c i a l P l a n a m e n d m e n t . 1 0 . D e s c r i p t i o n o f p r o p o s e d d e v e l o p m e n t f o r w h i c h t h i s a m e n d m e n t i s r e q u e s t e d ( i . e . p e r m i t t e d u s e s , b u i l d i n g s o r s t r u c t u r e s t o b e e r e c t e d . ( B e S p e c i f i c ) O w n e r h a s M O E p e r m i t f o r 1 4 m o b i l e h o m e s o n t h i s p r o p e r t y ( s e e a t t a c h e d ) F o r a n y p r o p o s e d b u i l d i n g s o r s t r u c t u r e s o n t h e s u b j e c t l a n d s p r o v i d e t h e f o l l o w i n g i n f o r m a t i o n : T y p e F r o n t L o t S i d e L o t L i n e R e a r L o t L i n e H e i g h t D i m e n s i o n s L i n e S e t b a c k S e t b a c k s S e t b a c k 1 1 . S e r v i c e s e x i s t i n g o r p r o p o s e d f o r t h e s u b j e c t l a n d s : P l e a s e i n d i c a t e w i t h a ^ W a t e r S u p p l y E x i s t i n g P r o p o s e d M u n i c i p a l P i p e d W a t e r S u p p l y P r i v a t e D r i l l e d W e l l P r i v a t e D u g W e l l S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 2 1 r e g a r d i n g H i g h w a y M e a d o w s R e z o n i n g . F i l e : D 1 4 P a g e 1 1 8 o f 3 0 3 M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m Z o n i n g B y - l a w A m e n d m e n t A p p l i c a t i o n P a g e 5 C o m m u n a l W e l l x x L a k e o r o t h e r S u r f a c e W a t e r B o d y O t h e r S e w a g e D i s p o s a l E x i s t i n g P r o p o s e d M u n i c i p a l S a n i t a r y S e w e r s I n d i v i d u a l S e p t i c S y s t e m C o m m u n a l S y s t e m x x P r i v y O t h e r N o t e : I f t h e p r o p o s e d d e v e l o p m e n t i s o n a p r i v a t e o r c o m m u n a l s y s t e m a n d g e n e r a t e m o r e t h a n 4 5 0 0 l i t r e s o f e f f l u e n t p e r d a y , t h e a p p l i c a n t m u s t i n c l u d e a s e r v i c i n g o p t i o n s r e p o r t a n d a h y d r o g e o l o g i c a l r e p o r t . A r e t h e s e r e p o r t s a t t a c h e d ? I f n o t , w h e r e c a n t h e y b e f o u n d ? S t o r m D r a i n a g e P r o v i s i o n s : E x i s t i n g p r o v i s i o n s P r o p o s e d O u t l e t : 1 2 . H o w w i l l t h e p r o p e r t y b e a c c e s s e d ? P r o v i n c i a l H i g h w a y ( ) C o u n t y R o a d ( x ) M u n i c i p a l R o a d - m a i n t a i n e d a l l y e a r ( ) M u n i c i p a l R o a d - s e a s o n a l l y m a i n t a i n e d ( R i g h t - o f - w a y ( W a t e r ( ) I f a c c e s s i s b y w a t e r , d o t h e p a r k i n g a n d d o c k i n g f a c i l i t i e s e x i s t , a n d w h a t i s t h e n e a r e s t p u b l i c r o a d ? S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 2 1 r e g a r d i n g H i g h w a y M e a d o w s R e z o n i n g . F i l e : D 1 4 P a g e 1 1 9 o f 3 0 3 M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m Z o n i n g B y - l a w A m e n d m e n t A p p l i c a t i o n P a g e 6 1 3 . H a s t h e s u b j e c t l a n d e v e r b e e n t h e s u b j e c t o f a n a p p l i c a t i o n u n d e r t h e P l a n n i n g A c t f o r : P l a n o f S u b d i v i s i o n ( C o n s e n t ( Z o n i n g B y - l a w A m e n d m e n t ( M i n i s t e r s Z o n i n g O r d e r ( ) I f y e s t o a n y o f t h e a b o v e , i n d i c a t e t h e f i l e n u m b e r a n d s t a t u s o f t h e a p p l i c a t i o n . 1 4 . H o w i s t h e p r o p o s e d a m e n d m e n t c o n s i s t e n t w i t h t h e P r o v i n c i a l P o l i c y S t a t e m e n t 2 0 0 5 ? U s e i s r e c o g n i z e d i n t h e O P - s e r v i c i n g i s c o n s i s t e n t w i t h P P S 2 0 0 5 p o l i c y 1 5 . A r e t h e s u b j e c t l a n d s w i t h i n a r e a d e s i g n a t e d u n d e r a n y P r o v i n c i a l P l a n ( s ) ? I f t h e a n s w e r i s y e s , d o e s t h e p r o p o s e d a m e n d m e n t c o n f o r m t o t h e P r o v i n c i a l P l a n ( s ) ? 1 7 . ^ f h t ^ ^ ^ < l ^ r i ^ u i ^ D ^ C ^ ^ ^ l e l ^ 0 1 I O I ^ i ^ c ^ J ( r ^ ^ i ^ i f T p t ? n e I 1 ^ ^ ^ ^ a n d i t w i n f o r m p a r t a p p l i c a t i o n . A p p l i c a t i o n s w i l l n o t b e a c c e p t e d w i t h o u t t h e f o l l o w i n g . ( a ) A s k e t c h b a s e d o n a n O n t a r i o L a n d S u r v e y o r d e s c r i p t i o n o f t h e s u b j e c t l a n d s s h o w i n g t h e b o u n d a r i e s a n d d i m e n s i o n o f t h e s u b j e c t l a n d s ; . t h e l o c a t i o n , s i z e a n d t y p e o f a l l e x i s t i n g a n d p r o p o s e d b u i l d i n g s a n d s t r u c t u r e s , i n d i c a t i n g t h ! i L s e t b a c k s f r o m a n l o t l i n e s ; t h e I o c a t i o n o f d r i v e w a y s ' P a r k i n g o r l o a d i n g s p a c e s , l a n d s c a p i n g a r e a s , p l a n t i n g s t r i p s , a n d o t h e r u s e s ; . t h e a p p r o x i m a t e l o c a t i o n o f a l l n a t u r a l a n d a r t i f i c i a l f e a t u r e s ( b u i l d i n g s , r a i l w a y s , r o a d s , S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 2 1 r e g a r d i n g H i g h w a y M e a d o w s R e z o n i n g . F i l e : D 1 4 P a g e 1 2 0 o f 3 0 3 M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m Z o n i n g B y - l a w A m e n d m e n t A p p l i c a t i o n P a g e ? w a t e r c o u r s e s , d r a i n a g e d i t c h e s , b a n k s o f r i v e r s o r s t r e a m s , w e t l a n d s , w o o d e d a r e a s , w e l l s a n d s e p t i c t a n k s ) t h a t a r e o n t h e s u b j e c t l a n d s , a d j a c e n t t o t h e s u b j e c t l a n d s , o r i n t h e o p i n i o n o f t h e a p p l i c a n t m a y a f f e c t t h e a p p l i c a t i o n ; . t h e c u r r e n t u s e s o f t h e l a n d t h a t i s a d j a c e n t t o t h e s u b j e c t l a n d ; . t h e l o c a t i o n , w i d t h , a n d n a m e o f a n y r o a d s w i t h i n o r a b u t t i n g t h e s u b j e c t l a n d , i n d i c a t i n g w h e r e i t i s a n u n o p e n e d r o a d a l l o w a n c e , a p u b l i c t r a v e l e d r o a d , a p r i v a t e r o a d , o r a r i g h t - o f - w a y ; . t h e l o c a t i o n o f t h e p a r k i n g a n d d o c k i n g f a c i l i t i e s t o b e u s e d ( i f a c c e s s w i l l b e b y w a t e r o n l y ) ; . t h e l o c a t i o n a n d n a t u r e o f a n y e a s e m e n t a f f e c t i n g t h e s u b j e c t l a n d . ( b ) Y I l t t e r L c o m I ! l ? ? t s f r o m t i l ^ B l g i n s t T h o n l ? s H e a l t h u n i t ' L o n g p o i n t R e g i o n C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y a n d M i n i s t r y o f T r a n s p o r t a t i o n ( i f a p p l i c a b l e ) . ( c ) I f a p r i v a t e s e w a g e s y s t e m i s n e c e s s a r y , p r e - c o n s u l t a t i o n w i t h t h e C h i e f B u i l d i n g O f f i c i a l i s r e q u i r e d a b o u t t h e a p p r o v a l p r o c e s s 1 8 ' x f ! t l i s T p ^ i c a t i o n i s s i g D e d b y a n . a g e n t . o r s o l i c i t o r o n b e h a l f o f a n a p p l i c a n t s ) , t h e o w n e r ' s w r i t t e n a " t h ° " ^ t i o n m u s t a c c o m p a n y ( h e a p p l i c a t i o n I f t h e a p p l i c a n t i s a c o r p o r a t i o n a c t i n g w i t h o u t a n l g e n . t l o r s ^ i c i t . , o r t h e a p p l i c a t i o n m u s t b e s i g n e d b y a n o f f i c e r o f t h e c o r p o r a t i o n a n d t h e s e a l i f a n y m u s t b e a f f i x e d . 1 9 . A d d i t i o n a l I n f o r m a t i o n a s r e q u i r e d b y C o u n c i l 2 0 . I f t h i s ^ a p p l i c a t i o n i s t o a c c o m m o d a t e t h e c o n s e n t o f a s u r p l u s f a r m d w e l l i n g , p l e a s e p r o v i d e t h e f o l l o w i n g i n f o r m a t i o n : D a t e s u r p l u s f a r m d w e l l i n g w a s e r e c t e d : r - I e ? s e _ p . r o y i d e t h e a s s e s s m e n t r 0 1 1 n u m b e r , l o c a t i o n , a n d z o n i n g o f t h e f a r m p a r c e l w i t h w h i c h t h e s u b j e c t l a n d s i s b e i n g c o n s o l i d a t e d . S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 2 1 r e g a r d i n g H i g h w a y M e a d o w s R e z o n i n g . F i l e : D 1 4 P a g e 1 2 1 o f 3 0 3 M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m Z o n i n g B y - l a w A m e n d m e n t A p p l i c a t i o n P a g e S I / W e , H i g h w a y M e a d o w s I n c . , o f t h e * f . i t 4 . T \ \ ' n n i i - k L T o - . v n / T < m n s f i i p / C - i t y / V i l l a g c e t c . o f B a y h a m , i n t h e c o u n t y o f E l g i n , d o s o l e m n l y d e c l a r e : M u n i d p . i l i t y N a m c C O l l t H v M l T K ( i ) t h a t I / W e a m / a r e t h e o w n e r ( s ) o f t h e l a n d s d e s c r i b e d a b o v e ( i i ) t h a t t o t h e b e s t o f m y / o u r k n o w l e d g e a n d b e l i e f , a l l o f t h e i n f o r m a t i o n a n d s t a t e m e n t s g i v e n i n t h i s a p p l i c a t i o n a n d i n a l l e x h i b i t s t r a n s m i t t e d a r e t r u e . L ( i i i ) t h a t I / w e h e r e b y a p p o i n t D a v i d R o e t o a c t a s a n A g e n t o n m y / o u r b e h a l f i n a l l a s p e c t s o f t h i s a p p l i c a t i o n . A n d I / W e m a k e _ t h i s s o l e m n d e c l a r a t i o n c o n s c i e n t i o u s l y b e l i e v i n g i t t o b e t r u e , a n d k n o w i n g t h a t i t i s o f t h e s a m e f o r c e a n d e f f e c t a s i f m a d e u n d e r o a t h , a n d b y v i r t u e o f t h e " C a n a d a E v i d e n c e A c t " D E C L A R E D B E F O R E M E a t t h e : N z ^ ^ » 0 % . y ^ f l i J ^ £ 2 z t a > y 7 / ^ & ^ y ^ r ^ n ^ i ^ f t ^ i - r ^ o f O w n e r / A g e n t c i n t h e C o u u t y / R e g i o n o f t h i s I h a v e p o w e r t o b i n d t h e ^ - ^ - < s - i ^ s c o r p o r a t i o n d a y o f ^ / < 5 / 2 0 O w n e r / A g e n t ^ ^ y ^ - c - < - f a e p n t y C l e r k o f t h e C o r p o r r i i o D o f t h e M t i a l e i p f i l i f y n f B » y h « m , - b - t S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 2 1 r e g a r d i n g H i g h w a y M e a d o w s R e z o n i n g . F i l e : D 1 4 P a g e 1 2 2 o f 3 0 3 H i g h w a y M e a d o w s M o b i l e H o m e P a r k | N e w E n g l a n d ] e " ' - ^ r ; ^ V ; I . T * 7 . © ^ - I f * , , ^ f ' 1 r . ' ^ 1 - t » ' ! : ' t ^ * 1 * . - ' f ~ ^ f - ^ ; - - - ^ r v m . I ^ . , f V i / ^ ^ A ^ « y / i . . ' * T ^ I < 3 * ' 7 ^ m ^ ^ - » . j - r * / / ^ . ^ ' / * ' ' / y / , » i f / . ' . / . . . / : ' " / , v ^ % % ^ . f , * ' J t ^ > J . t - 1 \ ; s « . . / . * i n . ^ . ' > . » r % % % % t . ^ - f . ^ » ^ : . , ' M f ' . / - ' ' - » . f , ' < f ^ ^ ^ d - T f t ' % - ! w r . a ^ - - - . . . f . ? . ' v c ^ . / . ^ / I . / / , - f - ^ ; ^ / . ^ y , . / / . / " ^ r . / / y / , f / / . : . * / . * / / r f f . ' f ^ : / / i t / ' i f / / / . / . ' » . . ^ ' 1 / ^ / / / . ^ ^ A * < * I " / I f / / / / / ' / . / ' / / / f / s " i f ^ ^ I ' _ / " ' f - / ' / ^ ^ . / / / / ' - / / . 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I - I f * W ^ - ^ / f ^ f I - / / ' r l l t . < 0 f i < f / / » . f : . - 1 ^ / / * ' < t / * ' / / ^ t a . . . / t / / " ; < < < : / t - ' / / t " " ? ^ / / 1 ; f ^ ^ ! L ^ > < 1 I f - * k _ - n ^ / . ^ / * - u , , 7 - ^ t - A I / f t / J > ^ / ^ < ? \ " . f l h / / * . f f % \ : n C : ? . f < t / S y e ^ ^ t t e / ^ . f c f ^ I . ^ . ; ' ? y . / / / ^ ^ f : - < s w § * ' / / / I i f * I / / * - T = , \ A ^ . N . f y / \ < f , f , / ^ y V : ^ . . * 3 t . K ^ / / : f t ( . . m m . . . 4 / ' f » / / / J * i t - * ' , ( < f r / / ^ ^ / ' / ^ m ^ ^ - . ^ f f s s ^ - . " » » . < ^ ^ » t ^ % < & + ' ' . ' 4 . ' ; T t ^ c f . - < « ® ^ y - I * ( ' y * . ' / / , < * ' < ' f / / . Y < r J / . ' - ^ ^ ; , ' ' . . ^ . - J a h f / / , ^ ' ^ s . * - , ^ / f ' / < ^ ' - ^ ^ S - f . ^ . I / / . ( t . j \ / i / ^ / . / ^ - / t L ^ ^ m / * - ' * < l c - < ^ * . ' < . ' . T l . ' f ' < 1 ^ * * ^ ^ * c < ; t " A . T * I * . » * < . ^ ' » " ' . . , L ' I * ^ ; ; . . - f , * - ^ ! ' u . ^ . . V , < . , * . . - ^ x f ^ j ! ^ * ; L - i ? 1 C f l N o t e : H a z a r d & S i g n i f i c a n t W o o d l a n d s . S u b j e c t L a n d s ^ " b o u n d a r y I B i d e n t i f i e d a s p e r t h e O f f i c i a l P E x i s t i n g P a r k ^ - i h ^ ^ 1 M o b i l e H o m e Z o n e D e f i n e d A r e a ^ / . ^ h e t - P I a n a n d i s i n t e n d e d t o r e p r e s e n t t h e f c = f - e d g e o f t h e w o o d t o t . S u b j e c t L a n d s - 2 6 . 7 h a . f 1 2 0 m S e t b a c k F r o m S i g n i f i c a n t W o o d l a n d s « Q 6 2 . 5 1 2 5 2 5 0 r H a z a r d L a n d s S i g n i f i c a n t W o o d l a n d s t ^ M e t r e s S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 2 1 r e g a r d i n g H i g h w a y M e a d o w s R e z o n i n g . F i l e : D 1 4 P a g e 1 2 3 o f 3 0 3 t o P L A N N I N G J U S T I F I C A T I O N R E P O R T M a y 1 5 , 2 0 1 2 M a r g a r e t U n d e r h i l l , P l a n n i n g C o o d i n a t o r M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m P . O . B o x 1 6 0 S t r a f f o r d v i H e . O N N O J 1 Y O D e a r M a r g a r e t : S u b j e c t : J u s t i f i c a t i o n f o r R e z o n i n g A p p l i c a t i o n - H i g h w a y M e a d o w s I n c . I ? ^ ^ ? l c ? ? ! i ! ! ? ^ ^ ? L ^ ? i < ^ ^ 5 . ' ^ J l ? ? i ? ^ t o _ ? I n e ^ . d , ? e . . M u n i 5 i ^ ? l i ^ ? f . B . ? y ? ? m z o n i n g b y - l a w t o a d d " m o d u l a r h o m e " a s a n a d d i t i o n a l p e r m i t t e d u s e i n t h e " M o b i l e H o m e ( M H ) - z o n e , l o c a t e d a t t h e H i ^ i w a y M e a d o w s p a r i c a t N e w E n g l a n d . T h e p u r p o s e o f t h e a p p l i c a t i o n i s t o p r o v i d e a w i d e r r a n g e o f h o u s i n g o p t i o n s w i t h i n f t e p a r k A t p r e s e n t t h e r e a r e f o u r t e e n v a c a n t s p a c e s o r s i t e f o r n e w u n i t s w i t h i n t h e p a r k . T h e a p p l i c a n t d o e s h a v e a c e r t i f i c a t e o f a p p r o v a l f r o m t h e M O E f o r s e r v i c i n g t h e s e l o t s . T h e c e r t i f i c a t e s p e c i f i e s t h a t t h e u n i t s b e l i m i t e d t o 2 b e d r o o m m o b i l e h o m e u n i t s . T h e a p p l i c a n t h a s r e q u e s t e d t h a t t h e M O E a m e n d t h e c e r t i f i c a t e t o a l o w e i t h e r m o b i l e h o m e s o r m o d u l a r h o m e s . T h i s r e q u e s t i s b e i n g c o n s i d e r e d b y t h e M i n i s t r y . T h e r e p o r t b y t h e I B I G r o u p p r o v i d e s a n o v e r v i e w t o t h e d i f f e r e n c e s b e t w e e n m o b i l e h o m e s a n d m o d u l a r h o m e s . O n e o f t h e a d v a n t a g e s o f t h e m o d u l a r h o m e i s t h a t I t i s p l a c e d o n a t y p i c a l f o u n d a t i o n a n d b a s e m e n t w h i c h w i l l p e r m i t a l o c a t i o n j f o r a f u r n a c e a n d h e a t i n g a n d c o o l i n g s y s t e m , h o t w a t e r t a n k a n d a d d i t i o n a l s t o r a g e s p a c e , w h i c h i s c u r r e n t l y i n c l u d e d i n t h e l i v i n g a r e a o f t h e m o b i l e h o m e o r i n a d e t a c h e d s h e d . T h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m O f f i c i a l P l a n h a s b e e n r e c e n t l y u p d a t e d a n d p r o v i d e s f o r t h e l i s t i n g 4 . 1 h a m o b i l e h o m e p a r k t o e x p a n d e d b y a n a d d i t i o n a l 5 . 5 h a t h r o u g h a s i t e s p e c i f i c O P A . H o w e v e r , t h e p r o p o s e d z o n i n g a m e n d m e n t w i l l a f f e c t t h e e x i s t i n g m o b i l e h o m e p a r k a n d t h e d e v e l o p m e n t o f e x i s t i n g s i t e s w i t h i n t h e b o u n d a r i e s o f t h e c u r r e n t l y z o n e d p a r k . I n r e s p o n s e t o t h e c o m m e n t s c o n t a i n e d i n t h e I B J G r o u p r e p o r t I w i s h t o s t a t e t h e f o l l o w i n g : T h e c u r r e n t B a y h a m O f f i c i a l P l a n r e c o g n i z e s t h a t f h e e x i s t i n g p a r k c o n t a i n s 4 . 1 h a a n d t h e r e f o r e t h a t a r e a p r e s e n t l y z o n e d M H c a n a c c o m m o d a t e t h e a d d i t i o n a l 1 4 u n i t s a s a p p r o v e d b y t h e M O E c e r t i f i c a t e . T h e a p p l i c a t i o n i s n o t p r e m a t u r e w i t h r e s p e c t t o t h e o f f i c i a l p l a n p o l i c i e s . T h e M O E c e r t i f i c a t e I s b e i n g a m e n d e d t o i n c l u d e " m o d u l a r h o m e s " w i t h s i m i l a r l i m i t a t i o n s p r e s e n t l y e x i s t i n g f o r " m o b i l e h o m e s " o n t h e s i t e . P r o v i d i n g a w i d e r c h o i c e o f h o u s i n g i s i n d e e d a p l a n n i n g r a t i o n a l . 1 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 2 1 r e g a r d i n g H i g h w a y M e a d o w s R e z o n i n g . F i l e : D 1 4 P a g e 1 2 4 o f 3 0 3 A n E n v i r o n m e n t a l I m p a c t S t u d y i s n o t r e q u i r e d f o r p l a c e m e n t o f n e w u n i t s w i t h i n t f a e a r e a s p e d f l ^ t h i . n t f - e z o n i n ^ y - . l a w - A » E I S . i s ° " ' y ^ » ^ i " t h e a n , , w h i c h w i i r b e - s u b , e c t t o t h e O f f i c i a l P l a n A m e n d m e n t a s s e t o u t i n t h e b f i i c i a l P l a n . ^ i ^ ^ l e l ^ i t l l l l S L 1 ? ^ ! ^ ! ^ ^ ^ S r [ ^ L f o L ? s e . w i t h i n a , m o b a e h o m e P a r k p r o v i d e d t h e r e a r e s n n l l a r l i m i t a t i o n s i n p l a c e w i f t r e s p e c t t o s i z e . n u m b e r o f b e d r o o m s a n d M r v l c m _ g r e q u i r e m e T T h e r e . a r e s e v C T a l m o d u l a r h o m e s l o c a t e d w i t h l n t b e p a r k t o d a y , t h e s e u n i t s a p p e a r t o b e v e r y s i m i l a r t o t h e m o b i l e h o m e u n i t s b a s e d u p o n e x t e r i o r a p p e a r a n c e . T h e e x a c t l o c a t i o n o f d i e n e w u n i t s w i l l b e s e t o u t i n a s i t e p l a n f o r a p p r o v a l b y t h e m u n i c i p a l i t y . ? ? ^ ^ r o £ ? " e l ? t h a s ? a d e s i 8 n i f i c a n t i n v e s t m e n t s ; i n d i e s e r v i c i n g i n f i ^ a s t r u c t u r e i n t h e p a r k t o d a t e . T h ^ h a v e a l s o r e m o v e d o l d e r s t y l e m o b i l e h o m e s w h i c h a r e b e i n g r e p l a c e d ' w l t h f ! < i v v . I ! n i t s ' J h e o v e 1 ? 1 1 a p p e a r a n c e o f t h e p a r k h a s b e e n g r e a t l y e n h a n c e d . W i t i i t h i s t y p e o f ^ ^ e ^ m ^ e ^ ^ ^ o p r o ^ u T ¥ s e ^ ^ ^ ^ ^ ^ a v a i l a b l e s o t h e y c a n h a v e a f a c i l i t y w h i c h c a n b e e q u a l t o t h e b e s t U ^ e c o m m u n i U e s i n O n t a r i o . I u r g e c o u n c i l t o s u p p o r t t h i s a p p l i c a t i o n a s p r e s e n t e d . Y o u r s t r u l y , ^ ^ - ^ f c ^ " ^ D a v i d R o e , M C I P » R P P 2 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 2 1 r e g a r d i n g H i g h w a y M e a d o w s R e z o n i n g . F i l e : D 1 4 P a g e 1 2 5 o f 3 0 3 I r J - ^ ^ t I - 1 . ' . ' ^ n ' L f v = ? * ^ O n t a r i o M i n i s t r y o f t h e E n v i r o n m e n t r / 1 * r T T T > t t - ^ . s > i - I * ^ - J f - . . t . i t ^ - - f M i n i s t e r s d e I ' E n v i r o n n e m e n t A M E N D E D E N V I R O N M E N T A L C O M P L I A N C E A P P R O V A L N U M B E R 5 5 7 5 - 8 U R L 9 4 I s s u e D a t e : M a y 2 9 . 2 0 1 2 H i g h w a y M e a d o w s I n c . 8 5 0 4 P l a n k R d ( S t r a f f o r d v i l l e ) B a y h a m , O n t a r i o N O J 1 Y O S i t e L o c a t i o n : H i g h w a y M e a d o w s I n c . ( Z o n e 3 ) . 1 1 9 8 1 P l a n k R d R . R 6 ( T i l l s o n b u r g ) B a y h a m M u n i c i p a l i t y ; C o u n t y o f E l g i n N 4 G 4 0 9 Y o u h a v e a p p l i e d u n d e r s e c t i o n 2 0 , 2 o f P a r e I L 1 o f t h e E n v i r o n m e n t a l P r o t e c t i o n A c t . R . S . 0 . 1 9 9 0 , c . E . 1 9 ( E n v i r o n m e i t t a l P r o t e c t i o n A c t ) f o r a p p r o v a l o f : P r o p o s e d f o u r t e e n ( 1 4 ) o n - s i t e s u b s u r f a c e s e w a g e d i s p o s a l s y s t e m s ^ e a c h d e s i g n e d a n d o p e r a i e d a t a m a x i m u m c a p a c i t y o f 1 , 1 0 0 L / d f o r a t o t a l c o m b i n e d c a p a c i t y o f 1 5 , 4 0 0 L / d t o s e r v i c e f o u r t e e n ( 1 4 ) p r o p o s e d 2 - b e d r o o m m o b i l e / m o d u l a r h o m e s l o c a t e d m N e w P a r k S e c t i o n ( Z o n e 3 ) a t f h e H i g h w a y M e a d o w s y e a r - r o u n d c o m m u n i t y a n d c o n s i s t i n g o f f h e f o U o w i n g : P r o p o s e d S e p t i c T a n k s ( t y p i c a l f o r e a c h m o b i l e / m o d v l a r h o m e ) f o u r t e e n ( 1 4 ) p r o p o s e d s e p t i c t a n k s , e a c h a t w o - c o m p a r t m e n t p r e o a s t c o n c r e t e t a n k w i t h c a p a c i t y o f 3 , 6 0 0 L , e q u i p p e d W A ^ a P P r c Y e d e f f l u e ^ l t ^ e ^ h s ^ u c t ^ t ^ b e u 3 s ^ 1 ^ ^ m o b i i e / m o d u i a T h o m e , c o l l e c t i n g w a s t e w a t e r f r o m t h e m o b i l e / m o d u l a r h o m e a n d d i s c h a r g i n g v i a a g r a v i t y o r p u m p i n g t o a p r o p o s e d f i l t e r b e d a s d e s c r i b e d b e l o w ; P r o p o s e d P u m p S t a t i o n s ( w h e r e v e r r e q u i r e d f o r r a i s e d b e d s ) a p r o p o s e d p r e c a s t c o n c r e t e p u m p s t a t i o n ( s ) , e a c h a 9 1 0 m m d i a p u m p 5 0 0 L , e q u i p p e d w i t h & h i g h l e v e l a u d i b l e / v i s u a l a l a r m s y s t e m a n d o n e J l ) $ ^ m C T S l ] 3 1 e e ^ u c n t . ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ s t ^ t a n k i a n d d i s c h a r g i n g a , d o s e v o l u m e o f 1 2 0 L i n t o t h e s e f i l t e r b e d s f o r w h i c h g r a v i t y f l o w i s n o t p o s s i b l e . P a g e " N U M B E R 5 5 7 5 - 8 U R L 9 4 8 0 / S 0 3 S V d 3 0 U J O i s i a N a a N o n E £ S t 7 - E ^ . 8 - 6 T S 8 T : U 3 T 0 S / 0 E / 9 B S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 2 1 r e g a r d i n g H i g h w a y M e a d o w s R e z o n i n g . F i l e : D 1 4 P a g e 1 2 6 o f 3 0 3 P r o p o s e d F i l t e r B e d s f o u r t e e n ( 1 4 ) p r o p o s e d f i l t e r b e d s , & a c h f i l t e r b e d h a v i n g a c o n t a c t a r e a o f t h e f i l t e r m e d i u m o f 2 8 1 m ~ ( 4 m x 7 m ) , c o n s i s t i n g o f s i x ( 6 ) r o w s o f 7 5 m m d i a p e r f o r a t e d p i p e s a p p r o x i m a t e l y 6 . 0 m l o n g s p a c e d @ 0 . 6 m c e n t r e t o c e n ^ e , a l l p i p e s i n s t a l l e d i n a 3 0 0 m m d e e p c o n t i n u o u s s t o n e l a y e r o v e r a 7 5 0 m m d e e p O B C a p p r o v e d f i l t e r m e d i u m w i t h s u r f a c e a r e a o f 2 8 m 2 ( 4 m x 7 m ) ; F o r s h e p u r p o s e o f t h i s e n v i r o n m e n t a l c o m p l i a n c e a p p r o v a l , t h e f o l l a w i i z g d e f t n i t i o n s a p p l y . " A p p r o v a l " m e a n s t h i s e n t i r e A p p r o v a l d o c u m e n t a n d a n y S c h e m e s t o i t , i n c l u d i n g t h e a p p l i c a t i o n a n d S u p p o r t i n g D o c u m e n t a t i o n . " D i r e c t o r " m e a n s a p e r s o n a p p o i n t e d b y t h e M i n i s t e r p u r s u a n t t o S e c t i o n 5 o f t h e E P A f o r t h e p u r p o s e s o f P a r t 0 1 o f t h e E P A . " D i s t r i c t M a n c t g e r " m e a n s t h e D i s t r i c t M a n a g e r o f t h e a p p r o p r i a t e l o c a l d i s t r i c t o f f i c e o f t h e M i n i s t r y , w h e r e t h e F a c i l i t y i s g e o g r a p h i c a l l y l o c a t e d , " E P A " m e a n s t h e E n v i r o n m e n t a l P r o t e c t i o n A c t R . S . O . 1 9 9 0 , c . E . 1 9 , a s a m e n d e d . " ' F a c i l i t y " m e a n s t h e e n t i r e o p e r a t i o n l o c a t e d o n t h e p r o p e r t y w h e r e t h e E q u i p m e n t o r W o r k s o r S i t e i s l o c a t e d . " M i n i s t r y " m e a n s t h e m i n i s t r y o f t h e g o v e n u n e n t o f . O n t a r i o r e s p o n s i b l e f o r t h e E P A a n d i n c l u d e s r a i l o f R c i a l s , e m p l o y e e s o r o t h e r p e r s o n s a c t i n g o n i t s b e h a l f , f [ 0 £ C " m e a n s t h e O n t a r i o B u i l d i n g C o d e . O w n e r " m e a n s H i g h w a y M e a d o w s I n c . a n d i n c l u d e s t h e i r s u c c e s s o r s a n d a s s i g n e e s . I I t " O W R A " m e a n s t h e O n t a r i o W a t e r R e s o u r c e s _ A £ l . R . S . 0 . 1 9 9 0 , c , 0 4 0 , a s a m e n d e d . " S u p p o r t i n g D o c u m e n t a t i o n " m e a n s t h e d o c u m e n t s l i s t e d i n S c h e d u l e A o f t h i s A p p r o v a l " W o r k s " m e a n s t h e s e w a g e w o r k s d e s c r i b e d i n t h e O w n e r ' s a p p l i c a t i o n , t h i s A p p r o v a l a n d i n t h e s u p p o r t m g d o c u m e n t a t i o n r e f e r r e d t o h e r e i n , t o t h e e x t e n t a p p r o v e d b y t h i s A p p r o v a l , Y o u a r e h e r e b y n o t i f i e d t h a t t h i s e n v i r o n m e n t a l c o m p l i a n c e a p p r o v a l i s i s s u e d ( a y o u s u b j e c t t o t h e t e r m s a n d c o n d i t i o n s o u t l i n e d b e h w : T E R M S A N D C O N D I T I O N S 1 . G E N E R A L P R O V I S I O N S ( 1 ) T h e O w n e r s h a l l e n s u r e t h a t a n y p e r s o n a u t h o r i z e d t o c a r r y o u t w o r k o n o r o p e r a t e a n y a s p e c t P a g e 2 - N U M B E R 5 5 7 5 - 8 U R L 9 4 8 0 / £ 0 3 9 V d 3 3 I J J O I S I Q N Q a N O - 1 £ £ S t ? - £ Z . 8 - £ T S S T U Z T 0 S / 0 E / S 0 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 2 1 r e g a r d i n g H i g h w a y M e a d o w s R e z o n i n g . F i l e : D 1 4 P a g e 1 2 7 o f 3 0 3 ¥ o f t h e W o r k s I s n o t i f i e d o f t h i s A p p r o v a l a n d t h e c o n d i t i o n s h e r e i n a n d s h a l l t a k e a l l r e a s o n a b l e m e a s u r e s t o e n s u r e a n y s u c h p e r s o n c o m p l i e s w i t h t h e s a m e , ( 2 ) E x c e p t a s o t h e r w i s e p r o v i d e d b y t h e s e C o n d i t i o n s , t h e O w n e r s h a l l d e s i g n , b u i l d , i n s t a l l , o p e r a t e a n d m i n t a i n t h e W o r k s m a c c o r d a n c e w i t h t h e d e s c r i p t i o n g i v e n i n t h i s A p p r o v a l , t h e a p p l i c a t i o n f o r a p p r o v a l o f t h e w o r k s a n d t h e s u b m i t t e d s u p p o r t i n g d o c u m e n t s a n d p l a n s a n d . . s p e c i f i c a t i o n s a s l i s t e d i n t h i s A p p r o v a l , ( 3 ) W h e r e t h e r e i s a c o n f l i c t b e t w e e n a p r o v i s i o n o f a n y s u b m i t t e d d o c u m e n t r e f e r r e d t o i n t h i s A p p r o v a l a n d t h e C o n d i t i o n s o f t h i s A p p r o v a l , t h e C o n d i t i o n s i n t h i s A p p r o v a l s h a l l t a k e p r e c e d e n c e , a n d w h e r e t h e r e i s a c o n f l i c t b e t w e e n t h e l i s t e d s u b m i t t e d d o c u m e n t s , t h e d o c u m e n t * b e a r i n g t h e m o s t r e c e n t d a t e s h a l l p r e v a i l . ( 4 ) W h e r e t h e r e i s a c o n f l i c t b e t w e e n t h e l i s t e d s u b m i t t e d d o c u m e n t s , a n d t h e a p p l i c a t i o n , t h e a p p l i c a t i o n s h a l l t a k e p r e c e d e n c e u n l e s s i t i s c l e a r t h a t t h e p u r p o s e o f t h e d o c u m e n t w a s t o a m e n d A e a p p l i c a t i o n . ( 5 ) T h e r e q u i r e m e n t s o f t h i s A p p r o v a l . a r e s e v e r a b l e . I f a n y r e q u i r e m e n t o f t h i s A p p r o v a l , o r t h e a p p l i c a t i o n o f a n y r e q u i r e m e n t o f t h i s A p p r o v a l t o a n y c i r c u m s t a n c e , i s h e l d i n v a l i d o r u n e n f o r c e a b l e , t h e a p p l i c a t i o n o f s u c h r e q u i r e m e n t t o o t h e r c i r c u m s t a n c e s a n d t h e r e m a i n d e r o f t h i s A p p r o v a l s h a l l n o t b e a f T e c t e d t h e r e b y . ^ 2 , E X P I R Y O F A P P R O V A L ( 1 ) T h e a p p r o v a l i s s u e d 1 ? y t h i s A p p r o v a l w i l l c e a s e t o a p p l y t o t h o s e p a r t s o f t h e W o r k s w h i c h h a v e n o t b e e n c o n s t r u c t e d w i t h i n f i v e ( 5 ) y e a r s o f t h e d a t e o f t h i s A p p r o v a l 3 . C H A N G E O F O W N E R ( l ) T h e O w n e r s h a l l n o t i f y t h e D i s t r i c t M a n a g e r a n d t h e D i r e c t o r i n w r i t i n g , o f a n y o f t h e f o l l o w i n g c h a n g e s w i t h i n 3 0 d a y s o f t h e c h a n g e o c c u r r i n g ; ( a ) c h a n g e o f O w n e r - ; ( b ) c h a n g e o f a d d r e s s o f t h e O w n e r \ I ( c } c h a j i f i e o f p a r t n e r s w h e r e t h e O w n e r i s o r a t a n y t i m e b e c o m e s a p a r t n e r s h i p , a n d a c o p y o f t h e m o s t r e c e n t d e c l a r a t i o n f i l e d u n d e r t h e B u s i n e s s N a m e s A c t , R . S . O . l 9 9 0 > c . B 1 7 s h a l l b e i n c l u d e d m t h e n o t i f i c a t i o n t o t h e D i s t r i c t M a n a g e r ; ( d ) c h a n g e o f n a m e o f t h e c o r p o r a t i o n w h e r e t h e O w n e r i s o r a t a n y t i m e b e c o C T l f ? s a ^ ° 7 ^ r a j t i ^ n 1 a . d 7 c 7 p y o f t h e m o s t c u r r e n t i n f o n n a t i o n f i l e d u n d e r t h e C o r p o r a t i o n s I n f o n n a t i o n A c t , R . S . O . 1 9 9 0 , c . C 3 9 s h a l l b e i n c l u d e d i n t h e n o t i f i c a t i o n t o t h e D i s t r i c t M a n a g e r ; P a g e 3 - N U M B E R 5 5 7 5 - 8 U R L 9 4 Q 3 / P Q 3 9 V d 3 3 I J J O I S i a N O a N D - 1 E E S t ? - E ^ . 8 - 6 T ; g 8 T : T T 2 T 0 S / 0 E / S 0 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 2 1 r e g a r d i n g H i g h w a y M e a d o w s R e z o n i n g . F i l e : D 1 4 P a g e 1 2 8 o f 3 0 3 ( 2 ) I n t h e e v e n t o f a n y c h a n g e i n o w n e r s h i p o f t h e W o r k s / o t h e r ( b a n a c h a n g e t o a s u c c e s s o r ! ? I T i c ^ ^ % ^ ^ ? ^ L S ^ I ? ? S ^ ^ ^ ? ? 5 < ? f ^ S ^ ? 3 ? ^ - 0 ^ 1 1 ? ? f ? ^ i s t e n c e o f t h i s A p p r o v a l ' a n d a c o p y o f s u c h n o t i c e s h a l l b e f o r w a r d e d t o ' t h e D i s t r i c t M a n a g e r a n d t h ® D i r e c t o r 4 . C O N S T R U C T I O N ( I ) T h e O w n e r s h a l l e n s u r e t h a t t h e c c m s t m c t i o n o f t h e w o r k s i s s u p e r v i s e d b y a l i c e n s e d i n s t a l l e r , a s d e f m e d i n t h e O n t a r i o B u i l d i n g C o d e o r a P r o f e s s i o n a l E n g i n e e r , a s d e f i n e d i n f h e P r o f e s s i o n a l E n e i n e e r s A c t . ( 2 ) U p o n c o n s t r u c t i o n o f t h e w o r k s , t h e O w n e r s h a l l p r e p a r e a s t a t e m e n t , c e r t i f i e d b y a l i c e n s e d i n s t a l l e r o r a P r o f e s s i o n a l E n g i n e e r , t h a t t h e W o r k s a r e c o n s t r u c t e d i n a c c o r d a n c e w i t h t h i s A p p r o v a l , a n d u p o n r e q u e s t , s h a l l m a k e t h e w r i t t e n s t a t e m e n t a v a i l a b l e f o r i n s p e c t i o n b y M i n i s t r y s t a f f a n d s t a f f o f t h e l o c a l , m u n i c i p a l i t y , ( 3 ) T h e O w n e r s h a l l ' p r e p a r e a s e t o f a s - b u i l t d r a w i n g s s h o w i n g t h e w o r k s " a s c o n s t r u c t e d " a n d s p e c i f i c a l l y i d e n t i f y ( h e l o c a t i o n o f i n s t a l l e d p u m p s t a t i o n ( s ) . T h e s e d r a w i n g s s h a l l b e k e p t u p t o d a t e t h r o u g h r e v i s i o n s u n d e r t a k e n f r o m t i m e t o t i m e a n d a c o p y s h a l l b e r e t a i n e d a t t h e W o r k s f o r t h e o p e r a t i o n a l l i f e o f t h e W o r k s . 5 . R E P O R T I N G ( 1 ) O n e w e e k p r i o r t o t h e s t a r t u p o f t h e o p e r a t i o n o f t h e p r o p o s e d W o r k s , t h e O w n e r s h a l l n o t i f y t h e D i s t r i c t M a n a g e r ( i n w r i t i n g ) o f t h e p e n d i n g s t a r t u p d a t e f o r e a c h i n d i v i d u a l s e w a g e s y s t e m . * ( 2 ) T h e O w n e r s h a l l s u b m i t t h e A p p l i c a t i o n f o r A m e n d m e n t o f t h i s A p p r o v a l u p o n c o m p l e t i n g c o n s t r u c t i o n o f a l l s e w a g e s y s t e m s i n o r d e r t o v e r i f y t h e e x a c t n u m b e r o f p u m p s t a t i o n s c o n s t r u c t e d d o w n s t r e a m o f t h e f i l t e r b e d , ( 3 ) I n a d d i t i o n t o t h e o b l i g a t i o n s u n d e r P a r t X o f t h e E n v i r o n m e n t a l P r o t e c t i o n A c t , t h e O w n e r s h a l l , w i t h i n 1 0 w o r k i n g d a y s o f t h e o c c u r r e n c e o f a n y r e p o r t a b l e s p i l l a s d e f i n e d i n O n t a r i o R e g u l a t i o n 6 7 5 / 9 8 , o r l o s s o f a n y p r o d u c t , b y - p r o d u c t , i n t e r m e d i a t e p r o d u c t , o i l , s o l v e n t , w a s t e m a t e r i a l o r a n y o t h e r p o l l u t i n g s u b s t a n c e i n t o t h e e n v i r o n m e n t , s u b m i t a f u l l w r i t t e n r e p o r t o f t h e o c c u r r e n c e t o t h e D i s t r i c t M a n a g e r d e s c r i b i n g t h e c a u s e a n d d i s c o v e r y o f t h e s p i l l o r l o s s , c l e a n - u p a n d r e c o v e r y m e a s u r e s t a k e n , p r e v e n t a t i v e m e a s u r e s t o b e t a k e n a n d s c h e d u l e o f i m p l e m e n t a t i o n . . ( 4 ) T h e O w n e r s h a l l , u p o n r e q u e s t , m a k e a l l p l a n s , r e c o r d s , d a t a , p r o c e d u r e s a n d s u p p o r t i n g d o c u m e n t a t i o n a v a i l a b l e t o M i n i s t r y s t a f f . P a g e 4 - N U M B E R 5 5 7 5 - 8 U R L 9 4 8 0 / S 0 3 9 V d 3 3 I J J O I S i a N O a N O " ! E E S t ' - E Z . S - B i g 8 T : T T Z T 0 Z / B £ / S 0 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 2 1 r e g a r d i n g H i g h w a y M e a d o w s R e z o n i n g . F i l e : D 1 4 P a g e 1 2 9 o f 3 0 3 S C H E D U L E A 1 . A p p l i c a t i o n f o r A p p r o v a l o f M u n i c i p a l a n d P r i v a t e S e w a g e W o r k s , d a t e d S e p t e m b e r 8 , 2 0 1 0 . 2 . D e s i g n B r i e f : H i g h w a y M e a d o w s C o m m u n i t y F o u r t e e n " L o t E x p a n s i o n W a s t e w a t e r T r e a t i - n e n t S y s t e m s , d a t e d A u g u s t 3 0 , 2 0 1 0 p r e p a r e d b y B O S E n g i n e e r i n g a n d E n v i r o n m e n t a l S e m c e s I n c , 3 . O t h e r s u p p o r t i n g d r a w i n g , t e c h n i c a l d o c u m e n t a t i o n a n d c o r r e s p o n d e n c e s u b m i t t e d t o g e t h e r w i t h t h i s a p p l i c a t i o n . 4 , L e U e r d a t e d N o v e m b e r 4 , 2 0 1 1 f r o m H i g h w a y M e a d o w s I n c . t o m o d i f y . d e s c r i p t i o n o f f a c i l i t y t y p e ( " m o b i l e / m o d u l a r h o m e " i n s t e a d o f " m o b i l e h o m e " ) f o r a m e n d m e n t t o t h e A p p r o v a l o f A p p r o v a l N o . 7 0 1 6 - 8 G K Q W T d a t e d J u n e 2 3 , 2 0 1 1 . ^ P a g e 5 - N U M B E R 5 5 7 5 - 8 U R L 9 4 S B / g s a s y d 3 3 I J J O I S i a N Q a N O - 1 E E 9 ^ - E Z . 8 - 6 T S 8 T : U S T 0 S / 0 E / S 0 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 2 1 r e g a r d i n g H i g h w a y M e a d o w s R e z o n i n g . F i l e : D 1 4 P a g e 1 3 0 o f 3 0 3 T h e r e a s o n s f o r t h e i m p o s i t i o n o f t h e s e t e r m s a n d c o n d i t i o n s a r e a s f o l l o w s : 1 . C o n d i t i o n 1 i s i m p o s e d t o e n s u r e t h a t t h e W o r k s a r e b u i l t a n d o p e r a t e d i n t h e m a n n e r i n w h i c h t h e y w e r e d e s c r i b e d f o r r e v i e w a n d u p o n w h i c h a p p r o v a l w a s g r a n t e d . T h i s c o n d i t i o n i s a l s o i n c l u d e d t o e m p h a s i z e t h e ' p r e c e d e n c e o f C o n d i t i o n s i n t h e A p p r o v a l a n d t h e p r a c t i c e t h a t t h e A p p r o v a l i s b a s e d o n t h e m o s t c u r r e n t d o c u m e n t , i f s e v e r a l c o n f l i c t i n g d o c u m e n t s a r e s u b m i t t e d f o r r e v i e w . T h e c o n d i t i o n a l s o a d v i s e s t h e O w n e r s t h e i r r e s p o n s i b i l i t y t o n o t i f y a n y p e r s o n t h e y a u t h o r i s e d t o c a r r y o u t w o r k p u r s u a n t t o t h i s A p p r o v a l t h e e x i s t e n c e o f t h i s A p p r o v a l , 2 . C o n d i t i o n 2 i s i n c l u d e d t o e n s u r e t h a t , w h e n t h e W o r k s a r e c o n s t r u c t e d , t h e W o r k s w i l l m e e t t h e s t a n d a r d s t h a t a p p l y a t t h e t i m e o f c o n s t r u c t i o n t o e n s u r e t h e o n g o i n g p r o t e c t i o n o f t h e e n v i r o n m e n t , 3 . C o n d i t i o n 3 i s i n c l u d e d t o e n s u r e t h a t t h e M i n i s t r y r e c o r d s a r e k e p t a c c u r a t e a n d c u r r e n t w i t h r e s p e c t t o t h e a p p r o v e d w o r k s a n d t o e n s u r e t h a t s u b s e q u e n t o w n e r s o f t h e W o r k s a r e m a d e a w a r e o f t h e A p p r o v a l a n d c o n t m u e t o o p e r a t e t h e W o r k s i n c o m p l i a n c e w i t h i t , 4 ; C o n d i t i o n 4 i s i n c l u d e d t o e n s u r e t h a t t h e w o r k s a r e c o n s t r u c t e d , a n d m a y b e o p e r a t e d a n d m a i n t a i n e d s u c h t h a t t h e e n v i r o n m e n t i s p r o t e c t e d a n d d e t e r i o r a t i o n , l o s s , i n j u r y o r d a m a g e t o a n y p e r s o n o r p r o p e r t y i s p r e v e n t e d . 5 , C o n d i t i o n 5 i s i n c l u d e d t o r e q u i r e t h a t t h e W o r k s b e p r o p e r l y o p e r a t e d a n d m a i n t a i n e d s u c h t h a t t h e e n v i T o n m e n t i s p r o t e c t e d a n d d e t e r i o r a t i o n , l o s s , i n j u r y o r d a m a g e t o a n y p e r s o n o r p r o p e r t y i s p r e v e n t e d . U p o n i s s u a n c e o f t h e e n v i r o n m e n t a l c o m p l i a n c e a p p r o v a l , I h e r e b y r e v o k e A p p r o v a l N o ( s ) . 7 0 1 6 - 8 G K Q W T i s s u e d o n I n a c c o r d a n c e w i t h S e c t i o n 1 3 9 o f t h e E n v i r o n m e n t a l P r o t e c t i o n A c t , y o u m a y b y w r i t t e n N o t i c e s e r v e d u p o n " w d t h e E n w o n w M a l R w w T r i b u n a l w t h i n 1 5 d a y s a f t e r r e c e i p t o f t h i s N o t i c e r e q u i r e a h e a r i n g b y t h e m e ' T r i b u n a l . ~ S w t i o n 1 4 2 o f t h e E m l r o n m ^ t a l P r w c t t o n A c t p r o v i d e s t h a t t h e N o t i c e . e q u t r i n g t h e h e a r i n g s h a l l s t a t e : 1 , T h e p o r t i o n s o f t h e e n v i r o n m e n t a l c o m p l i a n c e a p p r o v a l o r e a c h t e r m o r c o n d i t i o n i n t h e e n v i r o n m e n t a l c o m p l i a n c e a p p r o v a l i n r e s p e c t O f w h i c h t h e h e a r i n g i ^ q u J T C d , a n d ; 2 . T h e g r o - m d s o n w h i c h y o u m i e n d t o r e l y a t t h e i n r ^ i o n t o e a c h p o r t i o n a p p e a l e d . P u r s u a n t t o s u b s e c t i o n 1 3 9 ( 3 ) o f t h e . E n v i r o n m e n t a l P r o t e c t i o n A c t , a ^ n g ^ n o t b f r e ^ < s c i ' w ^ r e s p e c t t o a n y t e r m s a n d c o n d U i o n s ' i n r h i s e n v i r o n m e n t a l c o m p l i a n c e a p p r o v a l i j " { h e t e r m s a n d } ^ . n d l t l c m s a r e s u b s t a n t i a l l y t h e s a m e a s t h o s e c o n t a i n e d i n a n a p p r o v a l t h a t i s a m e n d e d o r r e v o k e d b y t h i s e n v i r o n m e n t a l c o m p l i a n c e a p p f o v a l . T h e N o t i c e s h o u l d a l s o i n c l u d e : 3 . T h e n a m e o f t h e a p p e l l a n t : 4 . T h e a d d r e s s o f t h ? a p p c l l a a i ; P a g e 6 - N U M B E R 5 5 7 5 - 8 U R L 9 4 8 0 / Z . 0 3 9 V d 3 0 I J J Q i S I O N O a N O I £ £ S t ' - E Z . 8 - 6 T ; S 8 T : T T Z T 0 S / 0 E / S 0 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 2 1 r e g a r d i n g H i g h w a y M e a d o w s R e z o n i n g . F i l e : D 1 4 P a g e 1 3 1 o f 3 0 3 5 . T h e e n v u - o n m e n t a l c o m p l i a n c e a p p r o v a l n u m b e r ; 6 . T h e d a t e o f t h e e n v i r o n m e n t a l c o m p l i a n c e a p p r o v a l ; 7 . T h e n a m e o f t h e D i r e c t o r , a n d ; 8 . T h e m u n i c i p a l i t y o r m u n i c i p a l i t i e s w i t h i n w h i c h t h e p r o j e c t i s t o b e e n g a g e d i n . A n d t h e N o t i c e s h o u l d b e s i g n e d a n d d a t e d b y t h e a p p e l l a n t . T h i s N o t i c e m u s t b e s e r v e d u p o n : I T i t f D i r e c t o r a p p o i n t e d f o r i h e p ^ r p o s i s s o f T h e S e o n * t a i y * P a r t I I . 1 o f [ h e E n v i r o n m c n U l P r o t e c t i o n A d S n v i r o n m e n t a l R e v i e w T r i b u n a l M i n i s t r y o f t h e E n v i r o n m e n t 6 5 5 B a y S t r w t , S u i t e 1 5 0 0 A N D 2 S t . C l a i r A v e n u e W e s t , P l o o r 1 2 A T o r o n t o , O n t a r i o T o r o n t o , O n t a r i o M 5 G 1 E 5 M 4 V 1 L 5 * F u r t h e r i n f o r m a t i o n o n t h e E n v i r o n m e n t a l R e v i e w T r i b u n a l ' s r e q u i r e m e D t s f o r a n a p p e a l c a n b e o b t a i n e d d i r e c t l y f r o m t h e T n b u h a l a t : T e l : 0 1 6 ) 2 H - 6 3 4 9 , F a x ; ( 4 1 6 ) 3 1 4 - 4 5 0 6 o r w w w , e r t . g o v , o n . c a T h e a b o v e n o t e d a c t i v i t y i s a p p r o v e d u n d e r s . 2 0 . 3 o f f a r t I L 1 o f t h e E n v i r o n m e n t a l P r o t e c t i o n A c t . D A T E D - A T T O R O N T O t h i s 2 9 t h d a y o f M a y . 2 0 1 2 ^ f f ^ ^ ^ w w ^ I ^ * ^ M a n s o o r M a h m o o d , P . E n g . D i r e c t o r a p p o i n t e d f o r t h e p u r p o s e s o f P a r t 1 1 . 1 o f t h e E n v i r o n m e n t a l P r o t e c t i o n A c t B M / o : D i s t r i c t M a n a g e r , M O E L o n d o n - D i s t r i c t A r t B o s P . E n g . . B o s E n g i n e e r i n g & E n v i r o n m e n t a l S e r v i c e s I n c t P a g e 7 - N U M B E R 5 5 7 5 - 8 U R L 9 4 8 0 / 8 0 3 9 y d 3 3 I J J O I S i a N O a N D " ! £ E S t 7 - E / . 8 - £ T S 8 T : T T S T 0 S / 0 E / S 0 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 2 1 r e g a r d i n g H i g h w a y M e a d o w s R e z o n i n g . F i l e : D 1 4 P a g e 1 3 2 o f 3 0 3 I B I G r o u p I B I 2 0 3 - 3 5 0 O x f o r d S t r e e t W e s t L o n d o n O N N 6 H 1 T 3 C a n a d a G R O U P t e l 5 1 9 4 7 2 7 3 2 8 f a x 5 1 9 4 7 2 9 3 5 4 M e m o r a n d u m T o / A t t e n t i o n M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m D a t e M a y 2 8 . 2 0 1 2 F r o m D e r e k D u d e k . M C I P , R P P P r o j e c t N o 3 4 0 4 - 5 2 0 e c S t e n o m p S u b j e c t Z o n i n g B y - l a w A m e n d m e n t A p p l i c a t i o n - P a r t L o t s 2 3 & 2 4 , C o n c e s s i o n 9 ( 1 1 9 8 1 P l a n k R o a d ) - M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m ( B l o n d e e l ) 1 . W e h a v e c o m p l e t e d o u r a d d i t i o n a l r e v i e w o f t h e Z o n i n g B y - l a w a m e n d m e n t a p p l i c a t i o n s u b m i t t e d o n b e h a l f o f S i e g f r i e d B l o n d e e l f o r l a n d s l o c a t e d o n P a r t L o t s 2 3 & 2 4 , C o n o e s s i o n 9 o n t h e w e s t s i d e o f P l a n k R o a d , n o r t h o f t h e H a m l e t o f E d e n i n t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a n d k n o w n m u n i c i p a H y a s 1 1 9 8 1 P l a n k R o a d . T h e a p p l i c a n t i s s e e k i n g a s i t e - s p e c i f i c a m e n d m e n t t o S e c t i o n 1 2 . 1 - P e r m i t t e d U s e s i n t h e M o b i l e H o m e ( M H ) Z o n e o f Z o n i n g B y - l a w Z 4 5 6 - 2 0 0 3 . T h e a m e n d m e n t w o u l d a l l o w t h e e r e c t i o n o f a " m o d u l a r h o m e " a s a s i t e - s p e c i f i c u s e . T h e s u b j e c t l a n d s a r e d e s i g n a t e d " M o b i l e H o m e P a r k s " i n t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m O f f i c i a l P l a n a n d z o n e d M o b i l e H o m e P a r k ( M H ) i n Z o n i n g B y - l a w Z 4 5 6 - 2 0 0 3 . F o r c l a r i f i c a t i o n p u r p o s e s , t h e p r o p o s e d a m e n d m e n t m a y a p p l y t o t h o s e l a n d s b e y o n d t h e e x i s t i n g 4 . 1 h e c t a r e m o b i l e h o m e p a r k , h o w e v e r s t i l i r e m a i n w i t h i n t h e l a n d s z o n e d M o b i l e H o m e P a r k ( M H ) . 2 . T h e s u b j e c t l a n d s a r e l o c a t e d a p p r o x i m a t e l y 5 0 0 m e t r e s n o r t h o f t h e H a m l e t o f E d e n a n d s o u t h o f t h e N e w E n g l a n d S p e c i a l P o l i c y A r e a N o . 4 , w h i c h i s c h a r a c t e r i z e d a s a s m a l l c l u s t e r o f e x i s t i n g a n d p r o p o s e d r u r a l r e s i d e n t i a l l o t s . S u r r o u n d i n g l a n d u s e s a r e c h a r a c t e r i z e d a s a g r i c u l t u r a l o p e r a t i o n s i n a l l d i r e c t i o n s b e y o n d t h e M o b i l e H o m e P a r k a n d N e w E n g l a n d S P A . T h e e x i s t i n g 4 . 1 h e c t a r e m o b i l e h o m e p a r k h a s a p p r o x i m a t e l y f o r t y - f o u r ( 4 4 ) m o b i l e h o m e s i t e s w i t h i n t h e p a r k . T h e l a n d s a r e c h a r a c t e n z e d a s a t r a d i t i o n a l m o b i l e h o m e p a r k w i t h a n i n t e r n a l r o a d n e t w o r k . S c r e e n i n g a l o n g P l a n k R o a d i s p r o v i d e d b y t h e u s e o f t a l l s h r u b s . S u r r o u n d i n g t h e s i t e i s c u l t i v a t a b l e f i e l d r e l a t e d t o t h e s u r r o u n d i n g a g r i c u l t u r a l u s e s . A w o o d l o t i s l o c a t e d a p p r o x i m a t e l y 6 0 m e t r e s w e s t o f t h e p a r k . 3 . T h e s u b j e c t l a n d s a r e z o n e d M o b i l e H o m e P a r k ( M H ) i n Z o n i n g B y - l a w Z 4 5 6 - 2 0 0 3 . T h e u s e s p e r m i t t e d i n t h e M H Z o n e d o n o t i n c l u d e " m o d u l a r h o m e s " a s d e f i n e d i n t h e Z o n i n g B y - l a w a n d a s s u c h t h e p r o p o s e d a m e n d m e n t w o u l d a d d " m o d u l a r d w e l l i n g s " a s a n a d d i t i o n a l p e r m i t t e d u s e o n a s i t e - s p e c i f i c b a s i s o n t h e s u b j e c t l a n d s . U p o n t h e p a s s i n g o f t h e Z o n i n g B y - l a w i n 2 0 0 3 , t h e p r i m a r y r e a s o n f o r p r o h i b i t i n g t h e s e f o r m s o f d w e l l i n g s i n m o b i l e h o m e p a r k s w a s d u e t o t h e i r p o t e n t i a l t o d r a m a t i c a l l y i n c r e a s e d l i v i n g a r e a s m m o b i l e h o m e p a r k s t h a t m a y n o t b e a b l e t o h a n d l e t h e t r a d i t i o n a l s e r v i c i n g r e q u i r e m e n t s o f t y p i c a l m o b i l e h o m e p a r k s , o r i n a p p r o p r i a t e l y l e n d p e r m a n e n c y t o d w e l l i n g s i t e s w h e r e t h e o r i g i n a l i n t e n t w a s t o e n s u r e t h e d w e l l i n g s r e m a i n e d m o b i l e a n d m o v e a b l e . I n t h e c a s e o f t h e s u b j e c t l a n d s , a l l o w i n g m o r e p e r m a n e n t s t r u c t u r e s i n t h e a r e a m a y b e v i e w e d a s a n e f f i c i e n t u s e o f e x i s t i n g p r i v a t e i n f r a s t r u c t u r e . I B I G r o u p i s a g r o u p o f f i r m s p r o v i d i n g p r o f e s s i o n a l s e r v i c e s a n d i s a f f i l i a t e d w i t h I B I G r o u p A r c h i t e c t s S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 2 1 r e g a r d i n g H i g h w a y M e a d o w s R e z o n i n g . F i l e : D 1 4 P a g e 1 3 3 o f 3 0 3 I B I G r o u p M e m o r a n d u m 2 M u n i c i p a l r t y o f B a y h a m - M a y 2 8 , 2 0 1 2 4 . M o d u l a r d w e l l i n g s a r e d e f i n e d i n s e c t i o n 2 . 6 5 o f t h e Z o n i n g B y - l a w a s f o l l o w s : " D W E L L I N G , M O D U L A R , s h a l l m e a n a h o u s e t h a t i s i n t e n d e d f o r r e s i d e n t i a l p u r p o s e s a n d t h a t i s c o n s t r u c t e d b y a s s e m b l i n g m a n u f a c t u r e d m o d u l a r u n i t s e a c h o f w h i c h c o m p r i s e s a t l e a s t o n e r o o m o r l i v i n g a r e a , h a s b e e n m a n u f a c t u r e d t o c o m p l y w i t h t h e A 2 7 7 s e r i e s o f s t a n d a r d s p r e s c r i b e d b y t h e C a n a d i a n S t a n d a r d s A s s o c i a t i o n , a n d b e a r s t h e s e a l o f t h a t A s s o c i a t i o n a t t e s t i n g t o s u c h c o m p l i a n c e . " 5 . S i n c e t h e p a s s i n g o f t h e B y - l a w i n 2 0 0 3 , t h e t e c h n o l o g y a n d s t y l e o f m o d u l a r h o m e s h a v e a d v a n c e d d r a m a t i c a l l y . T h i s m a y b e s e e n a s b o t h a p o s i t i v e a n d n e g a t i v e w i t h r e g a r d t o t h e s u b j e c t a p p l i c a t i o n . I n t e r m s o f e n e r g y e f f i c i e n c y a n d s p a c e , m a n y m o d u l a r h o m e s a r e a b l e t o a c c o m m o d a t e b a s e m e n t h e a t i n g , e n e r g y a n d w a t e r s e r v i c e s . T h i s i s o f t r e m e n d o u s b e n e f i t a s . t r a d i t i o n a l l y , m a n y o f t h e s e s e r v i c e s w e r e p l a c e d w i t h i n t h e l i v i n g a r e a o r o n t h e e x t e r i o r o f t h e u n i t s . F r o m a n a r c h i t e c t u r e a n d d e s i g n s t a n d p o i n t , m a n y o f t h e s e u n i t s a r e p r e f a b r i c a t e d a n d c a n b e c u s t o m b u i l t t o a n y s i z e o r s t y l e . T h e r i s k w i t h w i t h r e g a r d t o t h e s u b j e c t a p p l i c a t i o n i s t h e s e r v i c i n g i s s u e s t h a t c o u l d b e c r e a t e d b y p e r m i t t i n g l a r g e r f o r m s o f t h i s d w e l l i n g w i t h i n a m o b i l e h o m e p a r k t h a t h a s p r i v a t e w a t e r a n d p r i v a t e s e w a g e d i s p o s a l s e r v i c e s . T h e a p p l i c a n t i s a n t i c i p a t i n g a p p r o v a l f r o m t h e M i n i s t r y o f t h e E n v i r o n m e n t ( M O E ) f o r t h e d e v e l o p m e n t o f a n y a d d i t i o n a l u n i t s w i t h i n t h e M H Z o n e d e f i n e d a r e a . 6 . I n o r d e r t o e n s u r e t h a t a n y p r o p o s e d m o d u l a r h o m e d w e l l i n g s a r e c o m p a t i b l e w i t h t h e e x i s t i n g d w e l l i n g s i n t h e p a r k , t h e a p p l i c a n t h a s i n d i c a t e d t h a t t h e y w o u l d s u p p o r t a d d i t i o n a l r e g u l a t i o n s t h a t l i m i t a n y t y p e o f p e r m i t t e d d w e l l i n g s o n t h e s u b j e c t l a n d s t o a m a x i m u m o f t w o ( 2 ) b e d r o o m s , a n d i n c l u d e a m a x i m u m f l o o r a r e a o f 1 3 0 m 2 . 7 . B a s e d o n o u r r e v i e w o f t h e O f f i c i a l P l a n a n d Z o n i n g B y - l a w a n d t h e a d d i t i o n a l i n f o r m a t i o n o u t l i n e d a b o v e , w e w o u l d h a v e n o o b j e c t i o n t o a n a m e n d m e n t t o Z o n i n g B y - l a w # 2 4 5 6 - 2 0 0 3 t o l i s t - m o d u l a r h o m e s " a s a p e r m i t t e d u s e o n t h e s u b j e c t l a n d s b a s e d o n t h e f o l l o w i n g c o n d i t i o n s : a . T h a t a d d i t i o n a l r e g u l a t i o n s a r e i n c l u d e d w h i c h p e r m i t a m a x i m u m o f 2 b e d r o o m s p e r u n i t ; b . T h a t a d d i t i o n a l r e g u l a t i o n s a r e i n c l u d e d w h i c h i n c l u d e a m a x i m u m g r o u n d f l o o r a r e a o f 1 3 0 m 2 ( 1 4 0 0 f t 2 ) ; a n d c . T h a t a d d i t i o n a l r e g u l a t i o n s a r e i n c l u d e d w h i c h l i m i t t h e u s e o f b a s e m e n t o r c e l l a r ( a s d e f i n e d i n t h e b y - l a w ) b e u s e d f o r s t o r a g e a n d m e c h a n i c a l p u r p o s e s ( N o t e : t h i s r e g u l a t i o n i s r e f e r e n c e d b y t h e a p p l i c a n t a n d e n f o r c e s t h e l i m i t a t i o n s o n u s e o f l i v e a b l e s p a c e a s r e f e r e n c e d a b o v e a n d b y t h e M O E ) ; 8 . I n a d d i t i o n , a n d w h i l e n o t s t r i c t l y a s s o c i a t e d w i t h t h e p r o p o s e d a m e n d m e n t t o a l l o w " m o d u l a r d w e l l i n g s " a s a p e r m i t t e d u s e o n t h e s u b j e c t l a n d s , t h e a p p l i c a n t h a s i n d i c a t e d t h a t s o m e l i m i t e d e x p a n s i o n o f t h e m o b i l e h o m e p a r k w i t h i n t h e d e f i n e d a r e a o f t h e M H Z o n e w i l l b e o c c u r r i n g a s p a r t o f t h e g e n e r a l d e v e l o p m e n t p r o p o s a l . W e w o u l d r e c o m m e n d t h a t f i n a l r e a d i n g o f a n y Z o n i n g B y - l a w a m e n d m e n t b e w i t h h e l d u n t i l t h e f o l l o w i n g i n f o r m a t i o n i s o b t a i n e d f r o m t h e a p p l i c a n t : a . C o n f i r m a t i o n t h a t t h e p r o p o s e d e x p a n s i o n w i l l m e e t t h e r e q u i r e m e n t s o f t h e M H Z o n e r e g u l a t i o n s , i n S e c t i o n 1 2 . 1 t h r o u g h 1 2 . 1 0 o f t h e Z o n i n g B y - l a w . M a n y o f t h e m a t t e r s c o u l d b e a d d r e s s e d t h r o u g h t h e s u b m i s s i o n o f a c o n c e p t u a l s i t e p l a n t o d e m o n s t r a t e c o m p l i a n c e w i t h t h e s e s e c t i o n s . ^ 6 . C o n f i r m a t i o n f r o m t h e M O E i n t h e f o r m o f a C e r t i f i c a t e o f A p p r o v a l f o r a n y a d d i t i o n a l t y p e o r n u m b e r o f u n i t s w i t h i n t h e M H d e f i n e d a r e a . S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 2 1 r e g a r d i n g H i g h w a y M e a d o w s R e z o n i n g . F i l e : D 1 4 P a g e 1 3 4 o f 3 0 3 I B I G r o u p M e m o r a n d u m 3 M u n i c i p a l i t y o f B a y t i a m - M a y 2 8 , 2 0 1 2 c . C o n f i r m a t i o n t h a t a n y n e w u n i t s w i t h i n t h e M H Z o n e d e f i n e d a r e a a r e o u t s i d e o f t h e 1 2 0 m e t r e b u f f e r o f t h e a d j a c e n t s i g n i f i c a n t w o o d l o t ( N o t e : A n E I S m a y b e r e q u i r e d a s p e r S e c t i o n 2 . 2 . 3 . 3 o f t h e O f f i c i a l P l a n ) . 7 - ( 7 - ^ I B I G R O U P D e r e k D u d e k . M C I P , R P P A s s o c i a t e C o n s u l t i n g P l a n n e r t o t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 2 1 r e g a r d i n g H i g h w a y M e a d o w s R e z o n i n g . F i l e : D 1 4 P a g e 1 3 5 o f 3 0 3 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T y O F B A Y H A M B Y - L A W N O . Z 6 0 5 - 2 0 1 2 H I G H W A Y M E A D O W S B E m G A B Y - L A W T O A M E N D B Y - L A W N o . Z 4 5 6 - 2 0 0 3 , A S A M E N D E D W H E R E A S t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m d e e m s i t n e c e s s a r y t o a m e n d Z o n i n g B y - l a w N o . Z 4 5 6 - 2 0 0 3 , a s a m e n d e d ; T H E R E F O R E , t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m e n a c t s a s f o l l o w s : 1 ) T H A T B y - l a w N o . Z 4 5 6 - 2 0 0 3 , a s a m e n d e d , i s h e r e b y f u r t h e r a m e n d e d b y a m e n d i n g S c h e d u l e " A " , M a p 1 4 , b y d e l e t i n g f r o m t h e M o b i l e H o m e P a r k ( M H ) Z o n e , a n d a d d i n g t o t h e s i t e s p e c i f i c M o b i l e H o m e P a r k ( M H - 2 ) Z o n e , t h o s e l a n d s o u t l i n e d i n h e a v y s o l i d l i n e s a n d m a r k e d M H - 2 o n S c h e d u l e " A " t o t h i s B y - l a w , w h i c h s c h e d u l e i s a t t a c h e d t o a n d f o r m s p a r t o f t h i s B y - l a w . 2 ) T H A T B y - l a w N o . 0 5 - 2 7 , a s a m e n d e d , i s h e r e b y f u r t h e r a m e n d e d b y a m e n d i n g S e c t i o n 1 2 . 1 1 E X C E P T I O N S - M o b i l e H o m e P a r k ( M H ) Z o n e , b y a d d i n g t h e f o l l o w i n g n e w s u b s e c t i o n . " 1 2 . 1 1 . 2 1 2 . 1 1 . 2 . 1 D e f i n e d A r e a M H - 2 a s s h o w n o n S c h e d u l e " A " t o t h i s B y - l a w 1 2 . 1 1 . 2 . 2 P e r m i t t e d U s e s M o d u l a r D w e l l i n g , i n a d d i t i o n t o t h e e x i s t i n g p e r m i t t e d u s e s i n t h e M o b i l e H o m e P a r k ( M H ) Z o n e 1 2 . 1 1 . 2 . 3 S u p p l e m e n t a r y R e s u l a t w n s a ) M a x i m u m G r o u n d F l o o r A r e a : 1 3 0 m 2 b ) M a x i m u m n u m b e r o f b e d r o o m s p e r d w e l l i n g u n i t : t w o ( 2 ) c ) P r o h i b i t e d U s e s : T h e u s e o f a n y b a s e m e n t o r c e l l a r s p a c e f o r l i v i n g a r e a , e x c e p t t h a t s u c h s p a c e m a y b e u s e d f o r s t o r a g e a n d m e c h a n i c a l I f p u r p o s e s . 3 ) T H I S B y - l a w c o m e s i n t o f o r c e : a ) W h e r e n o n o t i c e o f o b j e c t i o n h a s b e e n f i l e d w i t h t h e M u n i c i p a l C l e r k w i t h i n t h e t i m e p r e s c r i b e d b y t h e P l a n n i n g A c t a n d r e g u l a t i o n s p u r s u a n t t h e r e t o , u p o n t h e e x p i r a t i o n o f t h e p r e s c r i b e d t i m e ; o r S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 2 1 r e g a r d i n g H i g h w a y M e a d o w s R e z o n i n g . F i l e : D 1 4 P a g e 1 3 6 o f 3 0 3 b ) W h e r e n o t i c e o f o b j e c t i o n h a s b e e n f i l e d w i t h t h e M u n i c i p a l C l e r k w i t h i n t h e t i m e p r e s c r i b e d b y t h e P l a n n i n g A c t a n d r e g u l a t i o n s p u r s u a n t t h e r e t o , u p o n t h e a p p r o v a l o f t h e O n t a r i o M u n i c i p a l B o a r d . t h R E A D A F I R S T T D ^ E T H I S T D A Y O F J U N E 2 0 1 2 . t h R E A D A S E C O N D T I M E T f f l S 7 m D A Y O F J U N E 2 0 1 2 . R E A D A T H I R D T I M E A N D F I N A L L Y P A S S E D T H I S D A Y O F 2 0 1 2 . M A Y O R C L E R K S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 2 1 r e g a r d i n g H i g h w a y M e a d o w s R e z o n i n g . F i l e : D 1 4 P a g e 1 3 7 o f 3 0 3 M a p ^ L O T 2 1 L O T 2 2 L O T 2 3 L O T 2 4 ' C O N C E S S I O N I X M H - 2 m n n . 0 a . 2 0 3 ^ f i r E D E N t e ^ a w , , M A P r ; c a s » ^ ^ , M A P M q p y \ 3 ) T h i s i s S c h e d u l e " A " t o B y - l a w N o . Z 6 0 5 - 2 0 1 Z p a s s e d 7 t h d a y o f J u n e 2 0 1 2 . M A Y O R C L E R K ' ~ ~ 1 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 2 5 0 m 5 0 0 m / ^ M A P N o . 1 4 r . i i ^ S C H E D U L E ' A ' S c a l e 1 2 , 5 0 0 J l ; . ^ S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 2 1 r e g a r d i n g H i g h w a y M e a d o w s R e z o n i n g . F i l e : D 1 4 P a g e 1 3 8 o f 3 0 3 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 0 2 2 r e g a r d i n g J o - L y n n P t . B u r w e l l I n c R e z o n i n g . P a g e 1 3 9 o f 3 0 3 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 0 2 2 r e g a r d i n g J o - L y n n P t . B u r w e l l I n c R e z o n i n g . P a g e 1 4 0 o f 3 0 3 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 0 2 2 r e g a r d i n g J o - L y n n P t . B u r w e l l I n c R e z o n i n g . P a g e 1 4 1 o f 3 0 3 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 0 2 2 r e g a r d i n g J o - L y n n P t . B u r w e l l I n c R e z o n i n g . P a g e 1 4 2 o f 3 0 3 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 0 2 2 r e g a r d i n g J o - L y n n P t . B u r w e l l I n c R e z o n i n g . P a g e 1 4 3 o f 3 0 3 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 0 2 2 r e g a r d i n g J o - L y n n P t . B u r w e l l I n c R e z o n i n g . P a g e 1 4 4 o f 3 0 3 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 0 2 2 r e g a r d i n g J o - L y n n P t . B u r w e l l I n c R e z o n i n g . P a g e 1 4 5 o f 3 0 3 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 0 2 2 r e g a r d i n g J o - L y n n P t . B u r w e l l I n c R e z o n i n g . P a g e 1 4 6 o f 3 0 3 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 0 2 2 r e g a r d i n g J o - L y n n P t . B u r w e l l I n c R e z o n i n g . P a g e 1 4 7 o f 3 0 3 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 0 2 2 r e g a r d i n g J o - L y n n P t . B u r w e l l I n c R e z o n i n g . P a g e 1 4 8 o f 3 0 3 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 0 2 2 r e g a r d i n g J o - L y n n P t . B u r w e l l I n c R e z o n i n g . P a g e 1 4 9 o f 3 0 3 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 0 2 2 r e g a r d i n g J o - L y n n P t . B u r w e l l I n c R e z o n i n g . P a g e 1 5 0 o f 3 0 3 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 0 2 2 r e g a r d i n g J o - L y n n P t . B u r w e l l I n c R e z o n i n g . P a g e 1 5 1 o f 3 0 3 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 0 2 2 r e g a r d i n g J o - L y n n P t . B u r w e l l I n c R e z o n i n g . P a g e 1 5 2 o f 3 0 3 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 0 2 2 r e g a r d i n g J o - L y n n P t . B u r w e l l I n c R e z o n i n g . P a g e 1 5 3 o f 3 0 3 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 0 2 2 r e g a r d i n g J o - L y n n P t . B u r w e l l I n c R e z o n i n g . P a g e 1 5 4 o f 3 0 3 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 0 2 2 r e g a r d i n g J o - L y n n P t . B u r w e l l I n c R e z o n i n g . P a g e 1 5 5 o f 3 0 3 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 0 2 2 r e g a r d i n g J o - L y n n P t . B u r w e l l I n c R e z o n i n g . P a g e 1 5 6 o f 3 0 3 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 2 3 r e g a r d i n g S m u c k C e m e t e r y R e z o n i n g . F i l e : D 1 4 . S M U C K P a g e 1 5 7 o f 3 0 3 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 2 3 r e g a r d i n g S m u c k C e m e t e r y R e z o n i n g . F i l e : D 1 4 . S M U C K P a g e 1 5 8 o f 3 0 3 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 2 3 r e g a r d i n g S m u c k C e m e t e r y R e z o n i n g . F i l e : D 1 4 . S M U C K P a g e 1 5 9 o f 3 0 3 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 2 3 r e g a r d i n g S m u c k C e m e t e r y R e z o n i n g . F i l e : D 1 4 . S M U C K P a g e 1 6 0 o f 3 0 3 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 2 3 r e g a r d i n g S m u c k C e m e t e r y R e z o n i n g . F i l e : D 1 4 . S M U C K P a g e 1 6 1 o f 3 0 3 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 2 3 r e g a r d i n g S m u c k C e m e t e r y R e z o n i n g . F i l e : D 1 4 . S M U C K P a g e 1 6 2 o f 3 0 3 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 2 3 r e g a r d i n g S m u c k C e m e t e r y R e z o n i n g . F i l e : D 1 4 . S M U C K P a g e 1 6 3 o f 3 0 3 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 2 3 r e g a r d i n g S m u c k C e m e t e r y R e z o n i n g . F i l e : D 1 4 . S M U C K P a g e 1 6 4 o f 3 0 3 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 2 3 r e g a r d i n g S m u c k C e m e t e r y R e z o n i n g . F i l e : D 1 4 . S M U C K P a g e 1 6 5 o f 3 0 3 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 2 3 r e g a r d i n g S m u c k C e m e t e r y R e z o n i n g . F i l e : D 1 4 . S M U C K P a g e 1 6 6 o f 3 0 3 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 2 3 r e g a r d i n g S m u c k C e m e t e r y R e z o n i n g . F i l e : D 1 4 . S M U C K P a g e 1 6 7 o f 3 0 3 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 2 3 r e g a r d i n g S m u c k C e m e t e r y R e z o n i n g . F i l e : D 1 4 . S M U C K P a g e 1 6 8 o f 3 0 3 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 2 3 r e g a r d i n g S m u c k C e m e t e r y R e z o n i n g . F i l e : D 1 4 . S M U C K P a g e 1 6 9 o f 3 0 3 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 2 3 r e g a r d i n g S m u c k C e m e t e r y R e z o n i n g . F i l e : D 1 4 . S M U C K P a g e 1 7 0 o f 3 0 3 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 2 3 r e g a r d i n g S m u c k C e m e t e r y R e z o n i n g . F i l e : D 1 4 . S M U C K P a g e 1 7 1 o f 3 0 3 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 2 3 r e g a r d i n g S m u c k C e m e t e r y R e z o n i n g . F i l e : D 1 4 . S M U C K P a g e 1 7 2 o f 3 0 3 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 2 3 r e g a r d i n g S m u c k C e m e t e r y R e z o n i n g . F i l e : D 1 4 . S M U C K P a g e 1 7 3 o f 3 0 3 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 2 3 r e g a r d i n g S m u c k C e m e t e r y R e z o n i n g . F i l e : D 1 4 . S M U C K P a g e 1 7 4 o f 3 0 3 ~ ) 2 . C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M S T A F F R E P O R T T O : M a y o r & M e m b e r s o f C o u n c i l D a t e : J u n e 7 , 2 0 1 2 F R O M : D r a i n a g e S u p e r i n t e n d e n t R e p o r t : D R 2 0 1 2 - 0 0 9 £ 0 ^ S U B J E C T : C e n t r e S t r e e t M u n i c i p a l D r a i n C o u r t o f R e v i s i o n P u r p o s e : T h e p u r p o s e o f t h i s r e p o r t i s t o p r o v i d e f o r a C o u r t o f R e v i s i o n h e a r i n g i n c o n n e c t i o n w i t h t h e C e n t r e S t r e e t M u n i c i p a l D r a i n . B a c k g r o u n d : O n T h u r s d a y A p r i l 1 9 , 2 0 1 2 i n a c c o r d a n c e w i t h S e c t i o n s 4 4 t o 4 6 o f t h e D r a i n a g e A c t , R . S . O . 1 9 9 0 , t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a d o p t e d E n g i n e e r R e p o r t # 0 7 3 0 M D d a t e d A p r i l 2 , 2 0 1 2 a s p r e p a r e d b y C y r i l J . D e m e y e r e . F u r t h e r t o S e c t i o n 4 6 o f t h e D r a i n a g e A c t , t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m , o n T h u r s d a y M a y 3 , 2 0 1 2 g a v e f i r s t a n d s e c o n d r e a d i n g t o P r o v i s i o n a l B y - L a w # 2 0 1 2 - 0 5 1 t o a d o p t t h e d r a i n a g e w o r k s i n c l u d e d i n t h e a f o r e m e n t i o n e d r e p o r t a n d t o a u t h o r i z e t h e M u n i c i p a l i t y t o b o r r o w , i f r e q u i r e d , t h e m o n i e s n e c e s s a r y t o c a r r y o u t t h e w o r k s t h e r e i n a n d t o l e v y u p o n t h e a f f e c t e d l a n d s a n d r o a d s t h e i r r e s p e c t i v e a p p o r t i o n m e n t o f t h e c o s t o f t h e w o r k s . T h i s S e c t i o n o f t h e D r a i n a g e A c t a l s o s t a t e s t h a t a C o u r t o f R e v i s i o n w i l l b e h e l d t o p r o v i d e a n o p p o r t u n i t y f o r a n y p e r s o n o r b o d y e n t i t l e d t o r e c e i v e N o t i c e t o a p p e a l t h e i r a s s e s s m e n t . S e c t i o n 5 2 o f T h e D r a i n a g e A c t s p e c i f i e s t h a t a n y o w n e r o f l a n d a s s e s s e d f o r t h e d r a i n a g e w o r k s m a y a p p e a l t h e a s s e s s m e n t t o a n y l a n d o r r o a d a s b e i n g t o o h i g h o r t o o l o w o r t h a t a n y l a n d o r r o a d t h a t s h o u l d h a v e b e e n a s s e s s h a s n o t b e e n a s s e s s e d , o r t h a t d u e c o n s i d e r a t i o n h a s n o t b e e n g i v e n a s t o t y p e o f u s e o f l a n d . T h e o w n e r m a y , i n p e r s o n o r b y a g e n t , a p p e a l t o t h e C o u r t o f R e v i s i o n b y g i v i n g N o t i c e i n w r i t i n g t o t h e C l e r k o f t h e i n i t i a t i n g m u n i c i p a l i t y s e t t i n g o u t t h e g r o u n d s o f t h e a p p e a l , a n d t h e a p p e a l s h a l l b e h e a r d b y t h e C o u r t o f R e v i s i o n . E v e r y N o t i c e o f A p p e a l s h a l l b e g i v e n a t l e a s t t e n d a y s b e f o r e t h e f i r s t s i t t i n g o f t h e C o u r t , b u t t h e C o u r t m a y , t h o u g h N o t i c e o f A p p e a l h a s n o t b e e n g i v e n , b y r e s o l u t i o n p a s s e d a t i t s f i r s t s i t t i n g , a l l o w a n a p p e a l t o b e h e a r d o n s u c h c o n d i t i o n s a s t o g i v i n g n o t i c e t o a l l p e r s o n s i n t e r e s t e d o r o t h e r w i s e a s j u s t a p p e a r . S e c t i o n 5 3 o f t h e D r a i n a g e A c t s p e c i f i e s w h e n t h e g r o u n d o f a p p e a l i s t h a t l a n d s o r r o a d s a r e a s s e s s e d t o o h i g h a n d t h e e v i d e n c e a d d u c e d s a t i s f i e s t h e c o u r t o f r e v i s i o n , f h a t t h e a s s e s s m e n t s o n s u c h l a n d s o r r o a d s s h o u l d b e r e d u c e d . A l l a p p e l l a n t s a r e t o b e p r e s e n t a t t h e c o u r t o f r e v i s i o n m e e t i n g . I f a n y o f t h e a p p e l l a n t s a r e a b s e n t f r o m t h e m e e t i n g , t h e n t h e m e e t i n g s h a l l b e a d j o u r n e d t o a l l o w t h e c l e r k s u f f i c i e n t t i m e t o n o t i f y b y p r q s a i d m a i l s u c h p e r s o n s o f c o n c e r n . S t a f f R e p o r t D R 2 0 1 2 - 0 0 9 a n d E n g i n e e r ' s R e p o r t r e g a r d i n g C e n t r e S t r e e t M u n i c i p a l D r a i n - C o u r t o f R e v i s i o n . N o w r i t t e n P a g e 1 7 5 o f 3 0 3 S t a f f R e p o r t D R 2 0 1 2 - 0 0 9 2 0 7 J u n e 2 0 1 2 T h e c l e r k m u s t a l s o a l t e r a n y a s s e s s m e n t s t h a t a r e c h a n g e d , a n d t h e p r o v i s i o n a l b y - l a w m u s t b e a m e n d e d . A s e c o n d m e e t i n g o f t h e c o u r t o f r e v i s i o n m u s t b e s c h e d u l e d . S e c t i o n 5 4 ( 1 ) o f t h e D r a i n a g e A c t s t a t e s a n y p a r t y t o a n a p p e a l b e f o r e t h e c o u r t o f r e v i s i o n m a y a p p e a l t o t h e T r i b u n a l b y g i v i n g n o t i c e a d d r e s s e d t o t h e c l e r k o f t h e T r i b u n a l , g i v e n t o t h e c l e r k o f t h e i n i t i a t i n g m u n i c i p a l i t y , f r o m t h e d e c i s i o n o f t h e c o u r t o f r e v i s i o n o r f r o m i t s o m i s s i o n , n e g l e c t o r r e f u s a l t o h e a r o r d e c i d e a n a p p e a l w i t h i n t w e n t y - o n e d a y s o f t h e p r o n o u n c e m e n t o f t h e d e c i s i o n o f t h e c o u r t o f r e v i s i o n o r o f a n y m a t t e r e v i d e n c i n g s u c h o m i s s i o n , n e g l e c t o r r e f u s a l . S e c t i o n 5 8 o f t h e D r a i n a g e A c t s p e c i f i e s t h a t t h e a f t e r t h e C o u r t o f R e v i s i o n h a s t a k e n p l a c e a n d t h e t i m e f o r a p p e a l i n g h a s e x p i r e d a n d t h e r e a r e n o a p p e a l s o r a f t e r a l l a p p e a l s h a v e b e e n d e c i d e d , t h e C o u n c i l m a y p a s s a P r o v i s i o n a l B y - l a w a u t h o r i z i n g t h e c o n s t r u c t i o n o f t h e d r a i n a g e w o r k s . A m i n i m u m o f f o r t y d a y s m u s t t r a n s p i r e c o m m e n c i n g f r o m t h e d a t e o f t h e m a i l i n g o f t h e n o t i c e o f C o u r t o f R e v i s i o n b e f o r e 3 r d r e a d i n g o f t h e P r o v i s i o n a l B y - l a w m a y t a k e p l a c e . F u r t h e r , d r a i n a g e w o r k m a y b e c o m m e n c e d t e n d a y s a f t e r t h e b y - l a w i s p a s s e d i f n o N o t i c e o f I n t e n t i o n t o m a k e a p p l i c a t i o n t o q u a s h t h e b y - l a w h a s b e e n f i l e d w i t h t h e C l e r k . S t a f f C o m m e n t s S e c t i o n 5 2 ( 2 ) o f t h e D r a i n a g e A c t s t a t e s t h a t a p e r s o n m a y s u b m i t a n o t i c e o f a p p e a l r e g a r d i n g t h e i r a s s e s s m e n t v i a w r i t t e n n o t i c e t o t h e C l e r k w i t h i n 1 0 d a y s o f t h e f i r s t s i t t i n g o f t h e C o u r t o f R e v i s i o n . A s o f M a y 2 8 , 2 0 1 2 t h e c l e r k h a s n o t r e c e i v e d a n y w r i t t e n n o t i c e o f a p p e a l s . T h e r e f o r e , t h e C o u r t o f R e v i s i o n s h o u l d c o n s i d e r r e q u e s t i n g c o m m e n t f r o m a n y l a n d o w n e r s , o r a g e n t s p r e s e n t , t o d e t e r m i n e i f t h e y w i s h t o s u b m i t a n a p p e a l b a s e d o n t h e a s s e s s m e n t v a l u e i n c l u d e d o r e x c l u d e d i n t h e a f o r e m e n t i o n e d E n g i n e e r ' s R e p o r t . S t r a t e g i c P l a n G o a l s : G o a l # 5 : D e v e l o p a n e w a n d i m p r o v e d i n f r a s t r u c t u r e n e t w o r k R e c o m m e n d a t i o n s : I n t h e e v e n t n o a p p e a l s a r e r e c e i v e d i t i s r e c o m m e n d e d t h a t C o u n c i l c o n s i d e r t h e f o l l o w i n g r e s o l u t i o n : " T H A T t h e C o u r t o f R e v i s i o n f o r t h e C e n t r e S t r e e t M u n i c i p a l D r a i n h e r e b y c o n f i r m s t h e a s s e s s m e n t s a s p e r t h e E n g i n e e r ' s R e p o r t # 0 7 3 0 M D d a t e d A p r i l 5 , 2 0 1 2 . " R e s p e c t f u l l y s u b m i t t e d , R e v i e d B y , ^ ^ . k . z u ^ 1 ^ 1 < J t / D r a m a g e S u p e r i i ^ e n d e n t f S e K r i r B i l l K n i f t o n A d j n i n i s t r g f t o r S t a f f R e p o r t D R 2 0 1 2 - 0 0 9 a n d E n g i n e e r ' s R e p o r t r e g a r d i n g C e n t r e S t r e e t M u n i c i p a l D r a i n - C o u r t o f R e v i s i o n . N o w r i t t e n P a g e 1 7 6 o f 3 0 3 ^ L y n d a M i l l a r d ( L i ^ F r o m : F r a n S o u t h w i c k [ s w i f t y f r a n @ g m a i l . c o m ] S e n t : T u e s d a y , M a y 2 2 , 2 0 1 2 7 : 4 2 P M T o : L y n d a M i l l a r d S u b j e c t : C a n a d i a n F l a g s H i L i n d a ; L i n d a c o u l d y o u p l e a s e a d d t o t h e a g e n d a , t h a t w e t h e V . C . G . h a d a s k e d f o r p e r m i s s i o n t o h a n g a p p r o x . 6 C a n a d i a n F l a g s o n t h e p o l e s o n t h e B u s i n e s s s i d e o f t h e d o w n t o w n s t r e e t , h e r e i n V i e n n a , a n d t h a t s o m e h o w g o t m i s s e d a t t h e l a s t c o u n c i l m e e t i n g , a s I h a d a d d e d t h i s t o m y d e l e g a t i o n a n d i t w a s o v e r l o o k e d . T h e c o s t o f t h e F l a g s i s t o t a l l y o u r e x p e n s e . T h i s m a y d e t e r a n y o n e l o o k i n g a t t h e m e s s o n t h e c r e e k s i d e a s t o u r i s t d r i v e t h r o u g h o u r t o w n . T h a n k y o u F r a n S o u t h w i c k E m a i l c o r r e s p o n d e n c e f r o m t h e V i e n n a C i t i z e n s G r o u p r e q u e s t i n g p e r m i s s i o n t o p l a c e f l a g s o n t h e b u s i n e s s s i d e o f t h e P l a n k R o a d i n P a g e 1 7 7 o f 3 0 3 Page 178 of 303 C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M S T A F F R E P O R T T O : M a y o r a n d M e m b e r s o f C o u n c i l D A T E : J u n e 7 , 2 0 1 2 F R O M : G o r c t R o e s c h F I L E : B y - l a w E n f o r c e m e n t O f f i c e r S U B J E C T : O p t i m i s t N o i s e E x e m p t i o n N U M B E R : P 2 0 1 2 - 0 1 1 P u r p o s e : T o P r o v i d e C o u n c i l w i t h i n f o r m a t i o n r e g a r d i n g a n a p p l i c a t i o n f o r e x e m p t i o n f r o m B y - l a w 2 0 0 1 - 0 5 7 , a B y - l a w t o r e g u l a t e a n d c o n t r o l n o i s e s i n B a y h a m . B a c k e r o u n d : T u b D a z e h a s b e e n a c o m m u n i t y e v e n t f o r o v e r 2 5 y e a r s I n P o r t B u r w e l l . T h e O p t i m i s t C l u b i s r e q u e s t i n g a n e x e m p t i o n f r o m t h e n o i s e b y - l a w u n t i l M i d n i g h t f r o m t h e c u r r e n t l l : 0 0 p m a s s t a t e d i n t h e b y - l a w o n F r i d a y A u g u s t 3 r d , S a t u r d a y A u g u s t 4 t h , a n d S u n d a y A u g u s t 5 t h , 2 0 1 2 . S t a f f C o m m e n t s : T h i s i s a l o n g s t a n d i n g C o m m u n i t y F e s t i v a l i n P o r t B u r w e l l . S t a f f d o e s n o t h a v e a n y c o n c e r n s r e g a r d i n g t h e r e q u e s t . A t t a c h m e n t s 1 . L e t t e r f r o m t h e O p t i m i s t C l u b a n d d e t a i l s r e g a r d i n g T u b D a z e . S t r a t e e i c G o a l s G o a l f f 4 - B e D e d i c a t e d t o S e r v i c e E x c e l l e n c e R e c o m m e n d a t i o n s T h a t S t a f f r e p o r t 2 0 1 2 - 0 1 1 i s r e c e i v e d b y C o u n c i l a n d f u r t h e r m o r e C o u n c i l g r a n t a n e x e m p t i o n f r o m B y - L a w 2 0 0 1 - 0 5 7 / f o r F r i d a y A u g u s t 3 r d / 2 0 1 2 l l p m u n t i l m i d n i g h t , S a t u r d a y A u g u s t 4 t h , 2 0 1 2 l l p m u n t i l m i d n i g h t a n d S u n d a y A u g u s t 5 / 2 0 1 2 l l p m u n t i l m i d n i g h t . R e s p e c t f u l l y s u b m i y e d , R e v i e w e d B y / ^ ^ 1 < G o r d R o e s c h K y l ^ K r u g e r B y - L a w E n f o r c e m e n t O f f i c e r A d m i n i s t r a t o r S t a f f R e p o r t P 2 0 1 2 - 0 1 1 r e g a r d i n g O p t i m i s t N o i s e E x e m p t i o n . F i l e : P 0 1 P a g e 1 7 9 o f 3 0 3 0 » ^ r '»^ .Hll I 11-^,» s ~\ --(* N.,-Hft '-* .t 4 S t a f f R e p o r t P 2 0 1 2 - 0 1 1 r e g a r d i n g O p t i m i s t N o i s e E x e m p t i o n . F i l e : P 0 1 P a g e 1 8 0 o f 3 0 3 Ik h.^»I -^./»^fmp.'^L1 t d< r I n ^ -*) tft v?ff--^-f^'^-v^*"\?"<*>'>»#1.H *-»-/t:.»^ ^'f1r1 ^^ ^*.f;u I i.t if1*_^ :*i^V-n(.^CJI -^ ,,.'*.. ^p nJ.h r ^Hb.t' -:)1 I .^.-' t ^1 *f*^N;t:^f .'.f*fv »I-»-d I-fM< . ^f <.''J -I tTM><~».»1-.=»t-^-^i.:a.^*Th^L ^f^».^..f*-.t I t I s- -- »:.- Eh *I. m "**r *.0 ..0t-?f 1f^1 I .f \1 if^f ^.* J** r »>t f9 ?.:,<':--<Ij»J It)*.»<*f if^a,w ^r <*»^f It*V;.-ig w ^ 1 u>1^!Tt f 1 -t 1"it f <r<>Jf 1 t»^c" '.^I LAr 4 <a!r..(' ;t;t J .n**m <V'I .rf flt-^t ^f,I l»<'dt.^ ~.~t 0-:."'a *.4t r 7 J<^r f-fJtWL,*.»*hT.r T-' ',- -^ S:- £.'. ^ ' w *»1 *1I -1- ^..0 i.T f[J.*a /.c r f1K ^'<r11 f ^ *t ^*M L.t ^t-trJ^t*9f 1 .t h. 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F i l e : P 0 1 P a g e 1 8 1 o f 3 0 3 Page 182 of 303 2 0 1 2 . 0 1 . 0 1 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 5 / 1 7 / 2 0 1 2 2 : 2 8 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 5 / 1 7 / 2 0 1 2 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 0 0 1 6 4 7 1 2 5 5 4 7 5 O N T A R I O L T D 7 3 1 2 7 0 B U C K E T S , P A P E R T O W E L S , P I N S 0 5 / 0 4 / 2 0 1 2 2 8 0 . 5 3 0 1 2 5 1 1 7 3 3 5 5 9 B A T T E R I E S 0 4 / 2 3 / 2 0 1 2 3 8 . 4 0 0 1 2 5 1 1 C h e q u e A m o u n t - 3 1 8 . 9 3 0 0 0 1 5 4 C A N A D I A N K O O L W A T E R 5 5 3 4 W A T E R B O T T L E S 0 5 / 1 5 / 2 0 1 2 4 8 . 0 0 0 1 2 5 1 2 C h e q u e A m o u n t - 4 8 . 0 0 0 0 0 1 5 6 C A N A D I A N P I P E & P U M P S U P P L Y L T D T 4 3 2 8 3 7 V A L V E 0 5 / 0 9 / 2 0 1 2 1 1 . 4 4 0 1 2 5 1 3 C h e q u e A m o u n t - 1 1 . 4 4 0 0 1 2 0 6 C H R I S M A R T I N J t a g - t r a i n i n g J T A G T R A I N I N G 0 5 / 1 6 / 2 0 1 2 5 0 0 . 0 0 0 1 2 5 1 4 C h e q u e A m o u n t - 5 0 0 . 0 0 0 0 1 9 8 2 C O L E C A R S O N t r a i n i n g - j t a g J T A G T R A I N I N G 0 5 / 1 6 / 2 0 1 2 5 0 0 . 0 0 0 1 2 5 1 5 C h e q u e A m o u n t - 5 0 0 . 0 0 0 0 0 1 0 0 C O R P O R A T E E X P R E S S 3 0 1 9 6 9 0 0 I N K J E T C A R T R I D G E 0 5 / 1 4 / 2 0 1 2 3 8 . 0 2 0 1 2 5 1 6 3 0 2 1 3 0 8 5 B U S I N E S S C A R D F I L E H O L D E R 0 5 / 1 5 / 2 0 1 2 7 4 . 3 2 0 1 2 5 1 6 C h e q u e A m o u n t " 1 1 2 . 3 4 0 0 0 2 1 2 C O U N T Y O F E L G I N I N 0 0 0 0 3 7 8 2 0 P O L I C E S E R V I C E S - M A Y 0 4 / 3 0 / 2 0 1 2 5 5 , 6 6 5 . 9 5 0 1 2 5 1 7 C h e q u e A m o u n t - 5 5 , 6 6 5 . 9 5 0 0 0 2 2 4 D . P E T E R S P A V I N G I N C 1 3 6 9 P A T C H I N G R O A D C U T S 0 5 / 1 1 / 2 0 1 2 1 , 6 9 5 . 0 0 0 1 2 5 1 8 C h e q u e A m o u n t - 1 , 6 9 5 . 0 0 0 0 0 2 2 7 D A N K E N N E D Y t r a i n i n g - j t a g J T A G T R A I N I N G 0 5 / 1 6 / 2 0 1 2 3 4 0 . 0 0 0 1 2 5 1 9 C h e q u e A m o u n t - 3 4 0 . 0 0 0 0 1 9 6 8 D A N S C O T T t r a i n i n g - j t e g J T A G T R A I N I N G 0 5 / 1 6 / 2 0 1 2 5 0 0 . 0 0 0 1 2 5 2 0 C h e q u e A m o u n t - 5 0 0 . 0 0 0 0 1 4 8 6 D E S I B R O U G H T O N t r a i n i n g - j t a g J T A G T R A I N I N G 0 5 / 1 6 / 2 0 1 2 5 0 0 . 0 0 0 1 2 5 2 1 C h e q u e A m o u n t - 5 0 0 . 0 0 0 0 1 6 9 0 D O W L E R - K A R N 1 4 6 7 1 5 R E G G A S 0 4 / 0 3 / 2 0 1 2 8 4 7 . 6 6 0 1 2 5 2 2 P a g e C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 2 5 1 1 t o C h e q u e # 0 1 2 6 2 5 i n c l u s i v e , t o t a l i n g $ 2 8 4 , 6 7 0 . 0 1 a n d P a y r o l l D i s b u r s e m e n t s f o r t h e P a g e 1 8 3 o f 3 0 3 2 0 1 2 . 0 1 . 0 1 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 5 / 1 7 / 2 0 1 2 2 : 2 8 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 5 / 1 7 / 2 0 1 2 n I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 1 4 6 7 1 6 R D D I E S E L 0 4 / 0 3 / 2 0 1 2 6 3 7 . 8 2 0 1 2 5 2 2 » - v 1 4 6 7 1 7 D Y E D I E S E L 0 4 / 0 3 / 2 0 1 2 1 , 7 8 0 . 3 7 0 1 2 5 2 2 1 4 6 7 9 4 R E G G A S 0 4 / 1 0 / 2 0 1 2 6 3 7 . 2 3 0 1 2 5 2 2 * 1 4 6 7 9 5 D Y E D I E S E L 0 4 / 1 0 / 2 0 1 2 9 6 9 . 9 9 0 1 2 5 2 2 1 4 6 8 6 5 R E G G A S 0 4 / 1 7 / 2 0 1 2 7 1 7 . 7 8 0 1 2 5 2 2 1 4 6 8 6 6 R D D I E S E L 0 4 / 1 7 / 2 0 1 2 1 , 8 9 9 . 3 6 0 1 2 5 2 2 1 4 6 8 6 7 D Y E D I E S E L 0 4 / 1 7 / 2 0 1 2 1 , 0 2 7 . 7 1 0 1 2 5 2 2 f 2 2 7 0 3 D I E S E L D Y E D 0 4 / 2 3 / 2 0 1 2 4 6 3 . 1 3 0 1 2 5 2 2 2 2 7 0 4 U N L E A D E D G A S 0 4 / 2 3 / 2 0 1 2 9 8 0 . 7 7 0 1 2 5 2 2 3 6 4 5 6 7 U N L E A D E D G A S 0 4 / 3 0 / 2 0 1 2 7 9 0 . 7 2 0 1 2 5 2 2 3 6 4 5 6 8 D I E S E L 0 4 / 3 0 / 2 0 1 2 7 4 2 . 3 6 0 1 2 5 2 2 C h e q u e A m o u n t - 1 1 , 4 9 4 . 9 0 0 0 0 2 7 2 D Y N A M I C F L U I D P R O D U C T S I N C 1 - 2 1 6 6 3 - 0 P A R T S 0 5 / 0 8 / 2 0 1 2 4 . 9 3 0 1 2 5 2 3 - 2 1 7 4 7 - 0 H E A V Y T U B E C L A M P 0 5 / 1 0 / 2 0 1 2 1 2 . 1 6 0 1 2 5 2 3 C h e q u e A m o u n t - 1 7 . 0 9 0 0 1 7 0 8 E A S T L I N K 5 1 9 8 6 6 5 5 2 1 M a y M O N T H L Y T E L E P H O N E 0 5 / 0 1 / 2 0 1 2 1 , 6 4 9 . 8 1 0 1 2 5 2 4 C h e q u e A m o u n t - 1 , 6 4 9 . 8 1 0 0 0 2 8 0 E E S B E A R I N G S E R V I C E I N C . 0 0 0 0 0 7 2 0 8 0 T R I P L E L I P I N S E R T B E A R I N G S 0 5 / 1 4 / 2 0 1 2 1 3 6 . 0 9 0 1 2 5 2 5 C h e q u e A m o u n t - 1 3 6 . 0 9 0 0 0 3 9 1 G R E G C O L E t r a i n i n g - j t a g J T A G T R A I N I N G 0 5 / 1 6 / 2 0 1 2 3 4 0 . 0 0 0 1 2 5 2 6 C h e q u e A m o u n t - 3 4 0 . 0 0 0 0 0 4 2 7 H Y D R O O N E N E T W O R K S I N C 0 0 2 4 0 - 1 4 7 9 3 M a y U T I L I T I E S - G A R A G E 0 5 / 1 0 / 2 0 1 2 4 4 6 . 3 0 0 1 2 5 2 7 0 6 4 6 0 - 0 8 8 8 0 M a y U T I L I T I E S - S T R A F L I B R A R Y 0 5 / 1 4 / 2 0 1 2 2 9 8 . 2 1 0 1 2 5 2 7 0 6 5 7 1 - 4 4 0 6 6 M a y U T I L I T I E S - M E T E R C H A M B E R 0 5 / 0 8 / 2 0 1 2 4 0 . 3 4 0 1 2 5 2 7 1 2 6 6 0 - 6 2 0 0 7 M a y U T I L I T I E S - M E D B L D G 0 5 / 1 4 / 2 0 1 2 8 2 . 1 0 0 1 2 5 2 7 1 5 7 7 3 - 6 8 0 1 6 M a y U T I L I T I E S - P U M P # 5 0 5 / 1 4 / 2 0 1 2 4 8 6 . 8 5 0 1 2 5 2 7 2 2 2 2 7 - 3 8 0 0 9 M a y U T I L I T I E S - P B F I R E H A L L 0 5 / 0 7 / 2 0 1 2 9 3 7 . 3 6 0 1 2 5 2 7 2 5 2 4 0 - 9 5 0 2 1 M a y U T I L I T I E S - R I C H M O N D R D P U M P 0 5 / 0 7 / 2 0 1 2 4 4 6 . 7 1 0 1 2 5 2 7 2 5 2 5 0 - 1 2 3 0 2 M a y U T I L I T I E S - O P P B L D G 0 5 / 0 7 / 2 0 1 2 4 1 . 7 8 0 1 2 5 2 7 2 5 2 6 0 - 0 9 5 7 8 M a y U T I L I T I E S - O F F I C E 0 5 / 1 4 / 2 0 1 2 4 1 6 . 0 9 0 1 2 5 2 7 2 8 7 9 9 - 4 0 0 0 4 M a y U T I L I T I E S - P U M P # 1 0 5 / 0 7 / 2 0 1 2 3 6 6 . 0 3 0 1 2 5 2 7 3 2 7 5 9 - 3 4 0 0 9 M a y U T I L I T I E S - M I L T O N & W A T E R L O O 0 5 / 0 9 / 2 0 1 2 1 1 . 9 3 0 1 2 5 2 7 3 4 8 5 3 - 0 1 0 0 7 M a y U T I L I T I E S - B E A C H W A S H R O O M S 0 5 / 0 7 / 2 0 1 2 1 9 3 . 8 4 0 1 2 5 2 7 3 5 7 9 5 - 4 3 0 0 0 M a y U T I L I T I E S - P U M P # 6 0 5 / 0 9 / 2 0 1 2 8 3 1 . 0 4 0 1 2 5 2 7 P a g e 2 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 2 5 1 1 t o C h e q u e # 0 1 2 6 2 5 i n c l u s i v e , t o t a l i n g $ 2 8 4 , 6 7 0 . 0 1 a n d P a y r o l l D i s b u r s e m e n t s f o r t h e P a g e 1 8 4 o f 3 0 3 2 0 1 2 . 0 1 . 0 1 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 5 / 1 7 / 2 0 1 2 2 : 2 8 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 5 / 1 7 / 2 0 1 2 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 5 0 2 5 0 - 1 2 4 5 8 M a y U T I L I T I E S - M A R I N E M U S E U M 0 5 / 0 7 / 2 0 1 2 7 0 . 5 3 0 1 2 5 2 7 5 0 3 7 0 - 2 0 0 7 7 M a y U T I L I T I E S - V I E N N A L I B R A R Y 0 5 / 0 9 / 2 0 1 2 4 0 . 3 4 0 1 2 5 2 7 5 6 4 5 0 - 1 2 3 3 0 M a y U T I L I T I E S - B O A T L A U N C H 0 5 / 0 7 / 2 0 1 2 6 0 . 0 6 0 1 2 5 2 7 6 2 7 7 0 . 2 0 2 2 5 M a y U T I L I T I E S - V I E N N A M E M P A R K 0 5 / 0 9 / 2 0 1 2 9 3 . 6 1 0 1 2 5 2 7 6 8 8 5 0 - 1 2 2 7 5 M a y U T I L I T I E S - P B G A R A G E 0 5 / 0 8 / 2 0 1 2 8 9 . 2 0 0 1 2 5 2 7 6 8 8 6 0 - 0 8 0 1 5 M a y U T I L I T I E S - S T R A F F I R E 0 5 / 1 4 / 2 0 1 2 3 4 3 . 0 4 0 1 2 5 2 7 8 6 5 9 0 - 8 7 0 0 8 M a y U T I L I T I E S - P U M P # 2 0 5 / 1 4 / 2 0 1 2 2 7 1 . 8 2 0 1 2 5 2 7 8 7 6 4 0 - 1 5 0 3 4 M a y U T I L I T I E S - S . C . C . 0 5 / 1 4 / 2 0 1 2 1 , 4 4 5 . 6 4 0 1 2 5 2 7 8 7 7 7 0 - 2 0 0 1 2 M a y U T I L I T I E S - E D I S O N M U S E U M 0 5 / 0 7 / 2 0 1 2 9 1 . 0 3 0 1 2 5 2 7 C h e q u e A m o u n t - 7 , 1 0 3 . 8 5 0 0 0 4 4 4 J / E B E A R I N G A N D M A C H I N E L T D 2 8 1 6 4 9 F L A N G E B E A R I N G 0 5 / 0 8 / 2 0 1 2 1 0 5 . 5 6 0 1 2 5 2 8 2 8 1 6 8 5 F L A N G E B E A R I N G 0 5 / 1 0 / 2 0 1 2 1 2 0 . 3 5 0 1 2 5 2 8 2 8 1 6 9 4 F L A N G E B E A R I N G - C R E D I T 0 5 / 1 0 / 2 0 1 2 c - 1 0 5 . 5 6 0 1 2 5 2 8 C h e q u e A m o u n t - 1 2 0 . 3 5 0 0 0 4 5 8 J A S O N S H E L L Y t r a i n i n g - j t a g J T A G T R A I N I N G 0 5 / 1 6 / 2 0 1 2 1 7 0 . 0 0 0 1 2 5 2 9 C h e q u e A m o u n t - 1 7 0 . 0 0 0 0 1 5 5 8 J O E J O H N S O N E Q U I P M E N T I N C . P 2 3 6 6 3 P O L Y C A R B 0 5 / 0 9 / 2 0 1 2 1 , 7 1 5 . 5 1 0 1 2 5 3 0 C h e q u e A m o u n t - 1 , 7 1 5 . 5 1 0 0 0 5 0 4 K E V I N K I T C H I N G t r a i n i n g - j ' t a g J T A G T R A I N I N G 0 5 / 1 6 / 2 0 1 2 2 5 5 . 0 0 0 1 2 5 3 1 C h e q u e A m o u n t - 2 5 5 . 0 0 0 0 0 5 7 9 M A R K C A M P B E L L t r a i n i n g - j t a g J T A G T R A I N I N G 0 5 / 1 6 / 2 0 1 2 8 5 . 0 0 0 1 2 5 3 2 C h e q u e A m o u n t - 8 5 . 0 0 0 0 0 5 8 1 M A R V I N ' S R O O F R E P A I R 3 4 5 4 4 R E P A I R S - S . C . C . 0 5 / 0 8 / 2 0 1 2 4 5 0 . 3 0 0 1 2 5 3 3 C h e q u e A m o u n t - 4 5 0 . 3 0 0 0 1 8 7 5 M A T T H E W D E L A E R E t r a i n i n g - j ' t a g J T A G T R A I N I N G 0 5 / 1 6 / 2 0 1 2 2 5 5 . 0 0 0 1 2 5 3 4 C h e q u e A m o u n t - 2 5 5 . 0 0 0 0 0 5 8 8 M C B A I N S I G N S & G R A P H I C D E S I G N 1 2 8 2 7 S I G N S 0 5 / 1 0 / 2 0 1 2 2 0 2 . 2 7 0 1 2 5 3 5 C h e q u e A m o u n t - 2 0 2 . 2 7 0 0 0 6 3 1 N A T H A N D A W L E Y j t a g t r a i n i n g J T A G T R A I N I N G 0 5 / 1 6 / 2 0 1 2 3 4 0 . 0 0 0 1 2 5 3 6 P a g e 3 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 2 5 1 1 t o C h e q u e # 0 1 2 6 2 5 i n c l u s i v e , t o t a l i n g $ 2 8 4 , 6 7 0 . 0 1 a n d P a y r o l l D i s b u r s e m e n t s f o r t h e P a g e 1 8 5 o f 3 0 3 2 0 1 2 . 0 1 . 0 1 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 5 / 1 7 / 2 0 1 2 2 : 2 8 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 5 / 1 7 / 2 0 1 2 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r C h e q u e A m o u n t - 3 4 0 . 0 0 0 0 1 4 8 0 N E V T R O S A L E S ( 2 0 0 4 ) L T D 7 0 0 2 8 R E P A I R K I T , G A S K E T , O I L , P A I N T 0 4 / 0 4 / 2 0 1 2 3 , 2 5 8 . 0 6 0 1 2 5 3 7 C h e q u e A m o u n t - 3 , 2 5 8 . 0 6 0 0 0 6 4 7 N O R F O L K D I S P O S A L S E R V I C E S 0 0 0 0 2 0 0 7 7 5 G A R B A G E D I S P O S A L 0 4 / 3 0 / 2 0 1 2 4 1 , 4 7 5 . 8 8 0 1 2 5 3 8 C h e q u e A m o u n t - 4 1 . 4 7 5 . 8 8 0 0 1 1 2 9 P E T E R R E D D E C O P P t r a i n i n g - j ' t a g J T A G T R A I N I N G 0 5 / 1 6 / 2 0 1 2 4 2 5 . 0 0 0 1 2 5 3 9 C h e q u e A m o u n t - 4 2 5 . 0 0 0 0 0 7 4 3 R B C R O Y A L B A N K ' 4 5 1 6 0 5 0 0 0 0 9 5 4 1 0 1 S Y M A N T E C R E N E W A L 0 5 / 0 4 / 2 0 1 2 5 3 5 . 3 2 0 1 2 5 4 0 4 5 1 6 0 5 0 0 0 0 9 5 4 1 1 9 M a y C A N O N C A N A D A - R E F U N D 0 5 / 0 1 / 2 0 1 2 c - 3 1 9 . 2 0 0 1 2 5 4 0 4 5 1 6 0 5 0 0 0 0 9 5 4 1 1 9 M a y C A N O N C A N A D A 0 4 / 2 6 / 2 0 1 2 5 0 0 . 0 0 0 1 2 5 4 0 4 5 1 6 0 5 0 0 0 0 9 5 4 1 1 9 M a y B L U E B O X / G A R B A G E F L Y E R S 0 5 / 0 4 / 2 0 1 2 3 5 . 8 5 0 1 2 5 4 0 4 5 1 6 0 5 0 0 0 0 9 5 4 1 1 9 ' B L U E B O X / G A R B A G E F L Y E R 0 5 / 0 4 / 2 0 1 2 2 0 0 . 5 1 0 1 2 5 4 0 M a y 4 5 1 6 0 5 0 0 0 0 9 5 4 1 1 9 B L U E B O X / G A R B A G E F L Y E R 0 5 / 0 4 / 2 0 1 2 1 6 4 . 4 0 0 1 2 5 4 0 C h e q u e A m o u n t - 1 , 1 1 6 . 8 8 0 0 0 6 6 0 R E L I A N C E H O M E C O M F O R T 0 0 6 6 6 3 1 0 3 0 4 2 7 1 0 1 S M a y U N I T R E N T A L - E . C . C . 0 5 / 0 9 / 2 0 1 2 3 1 . 0 8 0 1 2 5 4 1 C h e q u e A m o u n t - 3 1 . 0 6 0 0 1 5 3 7 R O N C A I R N S t r a i n i n g - j t a g J T A G T R A I N I N G 0 5 / 1 6 / 2 0 1 2 1 7 0 . 0 0 0 1 2 5 4 2 C h e q u e A m o u n t - 1 7 0 . 0 0 0 0 1 1 0 6 S I E M E N S W A T E R T E C H N O L O G I E S 9 0 0 7 2 6 1 1 3 F R E I G H T B I O X I D E . B I O X I D E 0 5 / 0 9 / 2 0 1 2 3 , 9 3 8 . 2 0 0 1 2 5 4 3 C h e q u e A m o u n t - 3 , 9 3 8 . 2 0 0 0 0 8 2 9 S P E C T R U M C O M M U N I C A T I O N S L T D 0 0 0 0 6 4 4 2 8 9 R O A D S R A D I O 0 5 / 0 8 / 2 0 1 2 1 , 3 5 2 . 6 1 0 1 2 5 4 4 C h e q u e A m o u n t - 1 , 3 5 2 . 6 1 0 0 1 3 4 5 S T E P H E N V A L K O t r a i n i n g - j t a g J T A G T R A I N I N G 0 5 / 1 6 / 2 0 1 2 8 5 . 0 0 0 1 2 5 4 5 C h e q u e A m o u n t - 8 5 . 0 0 0 0 1 4 1 8 T E L U S 0 1 6 2 4 2 4 9 8 0 4 4 P A P E R F E E 0 5 / 0 5 / 2 0 1 2 2 . 2 7 0 1 2 5 4 6 0 1 6 2 4 2 4 9 8 0 4 4 / 6 7 8 0 7 5 8 M O B I L E H I G H S P E E D 0 5 / 0 5 / 2 0 1 2 4 4 . 8 0 0 1 2 5 4 6 0 1 6 2 4 2 4 9 8 0 4 4 / 6 7 8 1 7 4 3 M O B I L E H I G H S P E E D 0 5 / 0 5 / 2 0 1 2 4 1 . 7 5 0 1 2 5 4 6 P a g e 4 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 2 5 1 1 t o C h e q u e # 0 1 2 6 2 5 i n c l u s i v e , t o t a l i n g $ 2 8 4 , 6 7 0 . 0 1 a n d P a y r o l l D i s b u r s e m e n t s f o r t h e P a g e 1 8 6 o f 3 0 3 2 0 1 2 . 0 1 . 0 1 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 5 / 1 7 / 2 0 1 2 2 : 2 8 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 5 / 1 7 / 2 0 1 2 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r C h e q u e A m o u n t - 8 8 . 8 2 0 0 0 8 8 9 T f L L O N C A F L A G S & F L A G P O L E S L T D 1 1 2 4 9 9 0 F L A G S 0 5 / 0 8 / 2 0 1 2 2 5 3 . 6 8 0 1 2 5 4 7 C h e q u e A m o u n t - 2 5 3 . 6 8 0 0 0 8 9 8 T I L L S O N B U R G P L U M B I N G C E N T R E N S 1 4 1 3 9 5 S E R V I C E C A L L - V . C . C . 0 5 / 0 4 / 2 0 1 2 8 8 8 . 2 8 0 1 2 5 4 8 C h e q u e A m o u n t - 8 8 8 . 2 8 0 0 0 9 4 7 V A N D E N B R I N K F A R M E Q U I P M E N T I N C P 1 7 7 3 8 4 A N T I F R E E Z E 0 4 / 2 6 / 2 0 1 2 8 3 . 8 9 0 1 2 5 4 9 C h e q u e A m o u n t - 8 3 . 8 9 0 0 0 9 5 3 V I E N N A H O M E C E N T E R L T D 3 7 6 4 4 3 B A T T E R Y 0 4 / 0 3 / 2 0 1 2 5 . 6 4 0 1 2 5 5 0 3 7 6 4 5 7 F L A S H L I G H T , P I P E T H R E A D S T I C K 0 4 / 0 4 / 2 0 1 2 1 1 . 9 1 0 1 2 5 5 0 3 7 6 4 7 6 P O S T S , D E C K S C R E W S , B O L T S 0 4 / 0 4 / 2 0 1 2 1 0 1 . 4 3 0 1 2 5 5 0 3 7 6 5 1 8 C R E D I T - P O S T S R E T U R N E D 0 4 / 0 5 / 2 0 1 2 c - 4 4 . 8 4 0 1 2 5 5 0 3 7 6 5 4 7 H O S E S , C O N N E C T O R S 0 4 / 0 7 / 2 0 1 2 5 4 . 1 9 0 1 2 5 5 0 3 7 6 5 9 1 B A T T E R Y 0 4 / 0 9 / 2 0 1 2 9 . 3 7 0 1 2 5 5 0 3 7 6 6 0 1 M E T A L P O S T S 0 4 / 0 9 / 2 0 1 2 7 9 . 0 4 0 1 2 5 5 0 3 7 6 6 5 6 G A R B A G E B A G S 0 4 / 1 0 / 2 0 1 2 6 7 . 7 8 0 1 2 5 5 0 3 7 6 6 7 8 H A M M E R , B I T S , S C R E W S 0 4 / 1 1 / 2 0 1 2 7 3 . 5 7 0 1 2 5 5 0 3 7 6 6 9 4 P O S T S 0 4 / 1 1 / 2 0 1 2 1 1 2 . 0 1 0 1 2 5 5 0 3 7 6 7 2 6 H A M M E R S , K N I V E S , C O N C R E T E I V 0 4 / 1 2 / 2 0 1 2 5 4 . 6 8 0 1 2 5 5 0 3 7 6 7 8 1 C O N C R E T E M I X 0 4 / 1 3 / 2 0 1 2 2 7 . 6 5 0 1 2 5 5 0 3 7 6 8 6 6 P A I N T T R A Y , R O L L E R S , S T A I N 0 4 / 1 6 / 2 0 1 2 1 6 5 . 0 5 0 1 2 5 5 0 3 7 6 8 8 4 S U P P L I E S 0 4 / 1 6 / 2 0 1 2 3 . 3 8 0 1 2 5 5 0 3 7 6 9 6 7 C O N C R E T E M I X 0 4 / 1 8 / 2 0 1 2 3 6 . 0 7 0 1 2 5 5 0 3 7 7 0 7 1 D U C T T A P E 0 4 / 2 0 / 2 0 1 2 6 . 2 0 0 1 2 5 5 0 3 7 7 1 5 7 M O U S E T R E A T S 0 4 / 0 2 / 2 0 1 2 5 . 6 4 0 1 2 5 5 0 3 7 7 1 6 2 S T A I N , G A R B A G E B A G S 0 4 / 2 3 / 2 0 1 2 6 4 . 1 5 0 1 2 5 5 0 3 7 7 2 1 3 S A W D U S T 0 4 / 2 4 / 2 0 1 2 2 . 4 7 0 1 2 5 5 0 3 7 7 3 0 4 R O L L E R , R E F I L L 0 4 / 2 6 / 2 0 1 2 3 . 9 4 0 1 2 5 5 0 3 7 7 3 2 1 P O S T S , S T A I N 0 4 / 2 7 / 2 0 1 2 3 4 1 . 6 0 0 1 2 5 5 0 C h e q u e A m o u n t - 1 , 1 8 0 . 9 3 0 0 1 9 8 1 W J R O O F I N G L T D 2 1 7 1 0 0 I N S T A L L R O O F V E N T - L I G H T H O U ; 0 5 / 1 0 / 2 0 1 2 1 , 3 2 5 . 1 3 0 1 2 5 5 1 C h e q u e A m o u n t - 1 , 3 2 5 . 1 3 C h e q u e R u n T o t a l - 1 4 0 , 2 0 0 . 2 7 P a g e 5 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 2 5 1 1 t o C h e q u e # 0 1 2 6 2 5 i n c l u s i v e , t o t a l i n g $ 2 8 4 , 6 7 0 . 0 1 a n d P a y r o l l D i s b u r s e m e n t s f o r t h e P a g e 1 8 7 o f 3 0 3 2 0 1 2 . 0 1 . 0 1 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 5 / 1 8 / 2 0 1 2 9 : 4 6 A M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 5 / 1 8 / 2 0 1 2 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 0 0 0 2 8 7 E D I S O N M U S E U M - P E T T Y C A S H e d i s o n p e t t y P E T T Y C A S H 0 5 / 1 8 / 2 0 1 2 3 0 . 0 0 0 1 2 5 5 2 C h e q u e A m o u n t - 3 0 . 0 0 0 0 1 9 8 3 J E A N E T T E H E I M S T R A r e t u r n d e p o s i t R E T U R N B U I L D I N G D E P O S I T 0 5 / 1 7 / 2 0 1 2 1 , 5 0 0 . 0 0 0 1 2 5 5 3 C h e q u e A m o u n t - 1 , 5 0 0 . 0 0 0 0 1 2 4 9 M A R I N E M U S E U M - P E T P K C A S H m u s e u m / l i g h t h o u s e P E T T Y C A S H 0 5 / 1 8 / 2 0 1 2 6 0 . 0 0 0 1 2 5 5 4 C h e q u e A m o u n t - 6 0 . 0 0 C h e q u e R u n T o t a l - 1 , 5 9 0 . 0 0 P a g e C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 2 5 1 1 t o C h e q u e # 0 1 2 6 2 5 i n c l u s i v e , t o t a l i n g $ 2 8 4 , 6 7 0 . 0 1 a n d P a y r o l l D i s b u r s e m e n t s f o r t h e P a g e 1 8 8 o f 3 0 3 2 0 1 2 . 0 1 . 0 1 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 5 / 2 4 / 2 0 1 2 1 : 1 8 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 5 / 2 4 / 2 0 1 2 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 0 0 1 6 4 7 1 2 5 5 4 7 5 O N T A R I O L T D 2 7 1 5 1 0 C L E A N E R , F R E S H E N E R 0 5 / 1 5 / 2 0 1 2 2 3 . 9 8 0 1 2 5 5 5 C h e q u e A m o u n t - 2 3 . 9 8 0 0 0 0 1 0 9 1 1 7 7 7 O N T A R I O L I M I T E D 1 4 2 4 8 H A N D D R Y E R S - E A S T B E A C H 0 5 / 0 7 / 2 0 1 2 2 , 6 7 5 . 8 4 0 1 2 5 5 6 C h e q u e A m o u n t - 2 , 6 7 5 . 8 4 0 0 0 0 1 9 A . J . S T O N E C O M P A N Y L T D 0 0 0 0 1 0 5 1 0 2 B U N K E R S U I T S 0 5 / 0 4 / 2 0 1 2 3 2 , 4 6 2 . 0 2 0 1 2 5 5 7 0 0 0 0 1 0 5 2 0 7 B U N K E R C L E A N E R 0 5 / 1 1 / 2 0 1 2 2 4 8 . 2 2 0 1 2 5 5 7 0 0 0 0 1 0 5 2 2 9 B U N K E R S U I T 0 5 / 1 4 / 2 0 1 2 6 2 7 . 1 5 0 1 2 5 5 7 C h e q u e A m o u n t - 3 3 , 3 3 7 . 3 9 0 0 0 1 6 7 C A R S W E L L 6 0 2 8 2 7 8 O N T M U N I C I P A L L E G I S L A T I O N 0 3 / 3 0 / 2 0 1 2 2 6 6 . 9 7 0 1 2 5 5 8 C h e q u e A m o u n t - 2 6 6 . 9 7 0 0 1 8 1 8 C I T Y O F B U R L I N G T O N 3 2 0 2 2 2 1 2 T R U C K R E N T A L , T R A I N I N G 0 5 / 1 8 / 2 0 1 2 3 , 9 2 4 . 1 3 0 1 2 5 5 9 C h e q u e A m o u n t - 3 , 9 2 4 . 1 3 0 0 1 9 8 4 C O M M I S S I O N A I R E S 9 0 2 8 2 T I M E S H E E T - B Y L A W E N F O R C E 0 4 / 2 8 / 2 0 1 2 2 1 5 . 8 3 0 1 2 5 6 0 C h e q u e A m o u n t - 2 1 5 . 8 3 0 0 1 9 4 5 D A V I D A R I S T O N E r e i m b u r s e M E M B E R S H I P & H A R D R I V E S 0 5 / 2 3 / 2 0 1 2 1 , 1 3 8 . 6 9 0 1 2 5 6 1 C h e q u e A m o u n t - 1 , 1 3 8 . 6 9 0 0 1 7 0 8 E A S T L I N K 8 1 2 7 5 2 2 4 5 0 0 0 5 8 4 2 M a y l N T E R N E T - F I R E H A L L 0 5 / 1 0 / 2 0 1 2 5 6 . 4 4 0 1 2 5 6 2 8 1 2 7 5 2 2 4 5 0 0 1 1 3 4 5 M a y l N T E R N E T - O F F I C E 0 5 / 1 0 / 2 0 1 2 9 5 . 9 9 0 1 2 5 6 2 8 1 2 7 5 2 2 4 5 0 0 5 0 1 0 3 M a y l N T E R N E T - G A R A G E 0 5 / 1 0 / 2 0 1 2 5 6 . 4 4 0 1 2 5 6 2 8 1 2 7 5 2 2 4 5 0 1 1 0 3 5 2 M a y l N T E R N E T - N E W P B F I R E H A L L 0 5 / 1 0 / 2 0 1 2 6 3 . 0 9 0 1 2 5 6 2 C h e q u e A m o u n t - 2 7 1 . 9 6 0 0 0 2 8 2 E D B R A D F I E L D e x c e l c o u r s e R E I M B U R S E C O U R S E 0 4 / 2 5 / 2 0 1 2 1 0 9 . 0 0 0 1 2 5 6 3 C h e q u e A m o u n t - 1 0 9 . 0 0 0 0 0 3 3 4 F A S T E N A L C A N A D A O N T I S 5 4 7 6 6 P A R T S 0 5 / 0 7 / 2 0 1 2 1 2 . 3 2 0 1 2 5 6 4 O N T I S 5 4 8 7 9 B A T T E R I E S 0 5 / 0 9 / 2 0 1 2 5 9 . 3 1 0 1 2 5 6 4 C h e q u e A m o u n t - 7 1 . 6 3 0 0 1 2 7 0 G O R D R O E S C H m o t e l & m e a l s M O T E U M E A L S / F U E L 0 5 / 2 3 / 2 0 1 2 1 , 8 2 0 . 7 6 0 1 2 5 6 5 P a g e C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 2 5 1 1 t o C h e q u e # 0 1 2 6 2 5 i n c l u s i v e , t o t a l i n g $ 2 8 4 , 6 7 0 . 0 1 a n d P a y r o l l D i s b u r s e m e n t s f o r t h e P a g e 1 8 9 o f 3 0 3 2 0 1 2 . 0 1 . 0 1 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 5 / 2 4 / 2 0 1 2 1 : 1 8 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 5 / 2 4 / 2 0 1 2 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r C h e q u e A m o u n t - 1 , 8 2 0 . 7 6 0 0 1 2 3 9 G R E A T L A K E S N E W H O L L A N D I N C 1 0 6 4 3 T L U B R I C A N T 0 5 / 1 0 / 2 0 1 2 5 6 . 9 9 0 1 2 5 6 6 C h e q u e A m o u n t - 5 6 . 9 9 0 0 0 4 1 6 H E T E K S O L U T I O N S I N C I N V 0 4 0 8 1 1 R E P A I R , S E N S O R S 0 5 / 0 3 / 2 0 1 2 1 , 9 8 2 . 0 2 0 1 2 5 6 7 C h e q u e A m o u n t - 1 , 9 8 2 . 0 2 0 0 0 4 2 7 H Y D R O O N E N E T W O R K S I N C 5 3 9 9 3 - 9 3 0 0 4 M a y U T I L I T I E S - P U M P # 4 0 5 / 1 5 / 2 0 1 2 5 5 . 1 2 0 1 2 5 6 8 7 3 3 9 4 - 8 1 0 0 3 M a y U T I L I T I E S - P U M P # 3 0 5 / 1 5 / 2 0 1 2 7 9 . 3 2 0 1 2 5 6 8 C h e q u e A m o u n t - 1 3 4 . 4 4 0 0 1 4 4 4 N A N C Y L O Z O N A p r i l 3 0 - M a y 2 1 / 1 2 B E A C H M A I N T E N A N C E 0 5 / 2 2 / 2 0 1 2 5 8 5 . 0 0 0 1 2 5 6 9 C h e q u e A m o u n t - 5 8 5 . 0 0 0 0 1 4 8 0 N E V T R O S A L E S ( 2 0 0 4 ) L T D 7 0 1 1 7 M A C H I N I N G W E A R R I N G 0 5 / 1 4 / 2 0 1 2 4 3 6 . 0 2 0 1 2 5 7 0 C h e q u e A m o u n t - 4 3 6 . 0 2 0 0 1 4 8 3 P A R T S M A S T E R C A N A D A 5 0 0 4 0 8 6 5 O I L S O R B E N T 0 5 / 0 7 / 2 0 1 2 8 9 7 . 3 7 0 1 2 5 7 1 C h e q u e A m o u n t - 8 9 7 . 3 7 0 0 1 8 3 2 S U N S H I N E R E S T A U R A N T 1 0 ' J T A G T R A I N I N G - L U N C H 0 5 / 1 2 / 2 0 1 2 5 3 6 . 7 5 0 1 2 5 7 2 1 1 J T A G T R A I N I N G L U N C H 0 5 / 2 4 / 2 0 1 2 6 4 4 . 1 0 0 1 2 5 7 2 9 ' O N S C E N E F I R E - L U N C H 0 5 / 0 5 / 2 0 1 2 5 3 6 . 7 5 0 1 2 5 7 2 C h e q u e A m o u n t - 1 , 7 1 7 . 6 0 0 0 1 3 6 9 T I L L S O N B U R G F I R E & 1 2 - 0 0 2 2 D I S P A T C H I N G S E R V I C E S 2 N D Q R ' 0 4 / 0 8 / 2 0 1 2 4 , 6 5 6 . 0 6 0 1 2 5 7 3 C h e q u e A m o u n t - 4 , 6 5 6 . 0 6 0 0 0 9 3 2 U N D E R H I L L F A R M S U P P L Y L T D 2 4 3 0 1 5 P I N , M I S C I T E M 0 5 / 0 9 / 2 0 1 2 2 4 1 . 0 7 0 1 2 5 7 4 C h e q u e A m o u n t - 2 4 1 . 0 7 0 0 0 9 3 5 U N I O N G A S L I M I T E D 2 7 3 2 1 0 6 1 9 6 9 7 5 4 M a y U T I L I T I E S - E . C . C . 0 5 / 1 1 / 2 0 1 2 1 5 4 . 2 4 0 1 2 5 7 5 2 7 3 2 1 0 6 2 4 3 0 7 2 5 M a y U T I L I T I E S - P U M P # 1 0 5 / 1 0 / 2 0 1 2 2 4 . 3 1 0 1 2 5 7 5 C h e q u e A m o u n t - 1 7 8 . 5 5 0 0 1 9 8 5 W I L D E R N E S S E N V I R O N M E N T A L S E R V I C E S 2 0 1 2 - 0 5 R O A D S I D E S P R A Y 0 5 / 1 6 / 2 0 1 2 1 , 0 6 1 . 3 5 0 1 2 5 7 6 P a g e 2 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 2 5 1 1 t o C h e q u e # 0 1 2 6 2 5 i n c l u s i v e , t o t a l i n g $ 2 8 4 , 6 7 0 . 0 1 a n d P a y r o l l D i s b u r s e m e n t s f o r t h e P a g e 1 9 0 o f 3 0 3 2 0 1 2 . 0 1 . 0 1 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 5 / 2 4 / 2 0 1 2 1 : 1 8 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 5 / 2 4 / 2 0 1 2 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r C h e q u e A m o u n t - 1 , 0 6 1 . 3 5 0 0 1 9 8 6 Y A R M O U T H - M U T U A L F I R E c l a i m 8 6 4 4 0 S E W E R B A C K U P 0 5 / 1 8 / 2 0 1 2 1 0 , 0 0 0 . 0 0 0 1 2 5 7 7 C h e q u e A m o u n t - 1 0 , 0 0 0 . 0 0 0 0 0 9 9 0 Z A P ' S T R E E A N D L A W N S E R V I C E 0 0 0 0 1 9 0 0 R E M O V E T R E E S 0 5 / 1 6 / 2 0 1 2 1 , 5 1 4 . 2 0 0 1 2 5 7 8 C h e q u e A m o u n t - 1 , 5 1 4 . 2 0 C h e q u e R u n T o t a l - 6 7 , 3 1 6 . 8 5 P a g e 3 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 2 5 1 1 t o C h e q u e # 0 1 2 6 2 5 i n c l u s i v e , t o t a l i n g $ 2 8 4 , 6 7 0 . 0 1 a n d P a y r o l l D i s b u r s e m e n t s f o r t h e P a g e 1 9 1 o f 3 0 3 2 0 1 2 . 0 1 . 0 1 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 5 / 3 1 / 2 0 1 2 1 : 3 4 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 5 / 3 1 / 2 0 1 2 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 0 0 0 0 2 3 A A R O C A G G R E G A T E S L T D 1 1 5 6 G R A V E L 0 5 / 2 3 / 2 0 1 2 4 3 6 . 6 9 0 1 2 5 7 9 C h e q u e A m o u n t - 4 3 6 . 6 9 0 0 1 4 4 8 B I O - A G S E R V I C E S I N C . 4 7 9 S P R E A D L I Q U I D B I O S O L I D S 0 4 / 3 0 / 2 0 1 2 9 , 9 9 5 . 4 2 0 1 2 5 8 0 C h e q u e A m o u n t - 9 , 9 9 5 . 4 2 0 0 0 1 1 4 B O B B U T L E R i n k j e t c a r t r d i g e C A R T R D I G E B L K 0 5 / 2 4 / 2 0 1 2 5 1 . 0 9 0 1 2 5 8 1 C h e q u e A m o u n t - 5 1 . 0 9 0 0 0 1 5 8 C A N A D I A N T O D S L I M I T E D 1 2 1 1 3 7 4 T O U R I S M S I G N A G E 0 5 / 3 1 / 2 0 1 2 3 4 5 . 7 8 0 1 2 5 8 2 1 2 1 1 3 7 5 T O U R I S M S I G N A G E 0 5 / 3 1 / 2 0 1 2 3 4 5 . 7 8 0 1 2 5 8 2 1 2 2 8 0 1 T O U R I S M S I G N A G E 0 5 / 3 1 / 2 0 1 2 3 4 5 . 7 8 0 1 2 5 8 2 C h e q u e A m o u n t - 1 , 0 3 7 . 3 4 0 0 0 1 0 0 C O R P O R A T E E X P R E S S 2 9 9 4 3 3 4 2 L A B E L S , B A T T E R I E S 0 4 / 0 5 / 2 0 1 2 6 6 . 5 2 0 1 2 5 8 3 3 0 0 7 5 1 1 1 L A B E L S 0 4 / 2 6 / 2 0 1 2 1 2 9 . 2 5 0 1 2 5 8 3 3 0 2 3 5 7 7 4 I N K J E T C A R T R D I G E 0 5 / 1 7 / 2 0 1 2 3 2 . 2 6 0 1 2 5 8 3 3 0 2 9 3 4 1 7 F A S T E N E R , S T A M P S , B I N D E R S 0 5 / 2 8 / 2 0 1 2 7 3 . 2 2 0 1 2 5 8 3 C h e q u e A m o u n t - 3 0 1 . 2 5 0 0 0 2 1 8 C U P E L O C A L 3 5 M a y ' 1 2 r e m i t U N I O N D U E S 0 5 / 3 1 / 2 0 1 2 5 7 0 . 6 6 0 1 2 5 8 4 C h e q u e A m o u n t - 5 7 0 . 6 6 0 0 0 2 3 1 D A R C H F I R E 4 3 0 0 8 U L T R A G U A R D F O A M 0 5 / 1 1 / 2 0 1 2 2 , 2 0 3 . 5 0 0 1 2 5 8 5 C h e q u e A m o u n t - 2 , 2 0 3 . 5 0 0 0 1 9 8 8 D A V I D & M I C H E L L E M C C O R D r e m i b u r s e C R E D I T O N T A X A C C O U N T 0 5 / 2 9 / 2 0 1 2 1 , 1 3 3 . 3 4 0 1 2 5 8 6 C h e q u e A m o u n t - 1 , 1 3 3 . 3 4 0 0 0 2 5 0 D E L - B A C S A L E S L I M I T E D 2 2 9 9 5 5 S U P P L I E S 0 4 / 2 7 / 2 0 1 2 6 2 2 . 2 0 0 1 2 5 8 7 2 3 0 0 9 0 S U P P L I E S 0 5 / 0 2 / 2 0 1 2 2 3 8 . 9 6 0 1 2 5 8 7 C h e q u e A m o u n t - 8 6 1 . 1 6 0 0 0 2 6 0 D O N N O R T O N 2 1 2 1 5 2 V . C . C . - M E N S W A S H R O O M R E P A I 0 5 / 2 8 / 2 0 1 2 2 8 5 . 0 0 0 1 2 5 8 8 C h e q u e A m o u n t - 2 8 5 . 0 0 0 0 1 3 8 6 D O T S Y ' S E N T E R T A I N M E N T C O M P A N Y e d s i o n f e s t E N T E R T A I N M E N T 0 5 / 2 8 / 2 0 1 2 2 8 2 . 5 0 0 1 2 5 8 9 P a g e C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 2 5 1 1 t o C h e q u e # 0 1 2 6 2 5 i n c l u s i v e , t o t a l i n g $ 2 8 4 , 6 7 0 . 0 1 a n d P a y r o l l D i s b u r s e m e n t s f o r t h e P a g e 1 9 2 o f 3 0 3 2 0 1 2 . 0 1 . 0 1 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 5 / 3 1 / 2 0 1 2 1 : 3 4 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 5 / 3 1 / 2 0 1 2 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r J C h e q u e A m o u n t - 2 8 2 . 5 0 0 0 1 7 0 8 E A S T L I N K 8 1 2 7 5 2 2 4 5 0 0 3 1 4 5 9 M a y l N T E R N E T - E D I S O N M U S E U M 0 5 / 1 7 / 2 0 1 2 1 1 2 . 8 9 0 1 2 5 9 0 8 1 2 7 5 2 2 4 5 0 0 3 9 9 6 5 M a y l N T E R N E T - M A R I N E M U S E U M 0 5 / 1 7 / 2 0 1 2 1 1 7 . 2 9 0 1 2 5 9 0 C h e q u e A m o u n t - 2 3 0 . 1 8 0 0 0 2 8 2 E D B R A D R E L D 5 2 7 1 2 6 2 4 0 9 P H O N E H O L D E R 0 5 / 2 5 / 2 0 1 2 3 3 . 8 8 0 1 2 5 9 1 C h e q u e A m o u n t - 3 3 . 8 8 0 0 0 2 8 3 E D M A T T H E W S C A R P E N T R Y 2 9 2 3 7 1 S T R A F L I B R A R Y D O O R R E P A I R 0 5 / 1 7 / 2 0 1 2 3 3 . 9 0 0 1 2 5 9 2 2 9 2 3 7 6 R E M O V E C U P B O A R D S - V . C . C . 0 5 / 1 7 / 2 0 1 2 2 0 3 . 4 0 0 1 2 5 9 2 C h e q u e A m o u n t - 2 3 7 . 3 0 0 0 1 5 3 5 F L O W M E T R I X T E C H N I C A L S E R V I C E S 2 3 6 2 W A T E R C A L I B R A T I O N 0 5 / 2 2 / 2 0 1 2 1 , 1 6 2 . 9 8 0 1 2 5 9 3 C h e q u e A m o u n t - 1 , 1 6 2 . 9 8 0 0 1 7 0 5 F R O E S E E X C A V A T I N G 2 7 4 4 3 4 T E S T H O L E - C O R I N T H P A R K 0 5 / 1 5 / 2 0 1 2 1 1 3 . 0 0 0 1 2 5 9 4 C h e q u e A m o u n t - 1 1 3 : 0 0 0 0 0 3 5 7 G & K S E R V I C E S C A N A D A I N C 1 5 1 8 8 3 3 4 9 8 S H O P T O W E L S , F L O O R M A T S 0 5 / 0 8 / 2 0 1 2 2 3 3 . 4 8 0 1 2 5 9 5 C h e q u e A m o u n t - 2 3 3 . 4 8 0 0 0 3 6 7 G E N E R A L C H E M I C A L 9 0 4 8 4 9 7 3 A L U M S U L F A T E 0 5 / 1 8 / 2 0 1 2 6 7 9 . 2 0 0 1 2 5 9 6 C h e q u e A m o u n t - 6 7 9 . 2 0 0 0 0 3 7 6 G I B S O N B E N N E T T S 1 2 - 3 8 3 L E G A L S E R V I C E S - S A N D Y T O W N I 0 5 / 2 4 / 2 0 1 2 3 5 6 . 8 7 0 1 2 5 9 7 C h e q u e A m o u n t - 3 5 6 . 8 7 0 0 1 2 7 0 G O R D R O E S C H j t a g c o u r s e J T A G C O U R S E / M E A L S / R O O M S 0 5 / 2 9 / 2 0 1 2 1 , 1 3 7 . 1 6 0 1 2 5 9 8 C h e q u e A m o u n t - 1 , 1 3 7 . 1 6 0 0 1 2 5 8 H E N N E S S Y G I B S O N H O G A N a u d i t e n q u i r y l e t t e r A U D I T E N Q U I R Y L E T T E R 0 5 / 1 4 / 2 0 1 2 8 7 . 2 5 0 1 2 5 9 9 C h e q u e A m o u n t - 8 7 . 2 5 0 0 0 4 2 7 H Y D R O O N E N E T W O R K S I N C 0 8 7 4 0 - 5 1 0 1 9 M a y U T I L I T I E S - S T R A F S T L 0 5 / 2 2 / 2 0 1 2 6 1 . 8 7 0 1 2 6 0 0 2 3 5 4 0 - 8 5 2 2 8 M a y . U T I L I T I E S - S T R A F S T L 0 5 / 2 2 / 2 0 1 2 6 1 . 8 7 0 1 2 6 0 0 2 5 3 9 0 - 0 7 2 6 6 M a y U T I L I T I E S - V I E N N A S T L 0 5 / 2 2 / 2 0 1 2 6 5 2 . 5 0 0 1 2 6 0 0 P a g e 2 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 2 5 1 1 t o C h e q u e # 0 1 2 6 2 5 i n c l u s i v e , t o t a l i n g $ 2 8 4 , 6 7 0 . 0 1 a n d P a y r o l l D i s b u r s e m e n t s f o r t h e P a g e 1 9 3 o f 3 0 3 2 0 1 2 . 0 1 . 0 1 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 5 / 3 1 / 2 0 1 2 1 : 3 4 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 5 / 3 1 / 2 0 1 2 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 2 5 3 9 0 - 5 5 0 0 2 M a y U T I L I T I E S - P B S T L - H W Y 1 9 0 5 / 2 2 / 2 0 1 2 1 , 7 1 0 . 0 2 0 1 2 6 0 0 4 3 0 1 8 - 2 6 0 0 8 M a y U T I L I T I E S - E A S T S T S T L 0 5 / 2 2 / 2 0 1 2 2 0 . 9 7 0 1 2 6 0 0 5 0 2 2 1 - 0 5 0 0 9 M a y U T I L I T I E S - T R E A T M E N T P L A N T 0 5 / 2 2 / 2 0 1 2 6 , 3 1 7 . 8 3 0 1 2 6 0 0 6 2 3 9 6 - 2 2 0 0 1 M a y U T I L I T I E S - S T R A F S T L 0 5 / 2 2 / 2 0 1 2 1 , 1 8 9 . 9 5 0 1 2 6 0 0 6 2 7 9 0 - 0 7 2 6 6 M a y U T I L I T I E S - R I C H M O N D S T L 0 5 / 2 2 / 2 0 1 2 2 1 1 . 4 1 0 1 2 6 0 0 8 1 5 9 0 - 0 7 2 9 7 M a y U T I L I T I E S - E D E N S T L 0 5 / 2 2 / 2 0 1 2 6 3 7 . 7 4 0 1 2 6 0 0 8 7 7 9 0 - 0 7 2 9 5 m a y U T I L I T I E S - C O R I N T H S T L 0 5 / 2 2 / 2 0 1 2 2 8 8 . 3 4 0 1 2 6 0 0 C h e q u e A m o u n t - 1 1 , 1 5 2 . 5 0 0 0 0 2 1 7 I B I G R O U P 2 7 2 8 1 9 C O N S U L T I N G F E E S 0 4 / 2 3 / 2 0 1 2 1 , 5 4 4 . 6 5 0 1 2 6 0 1 C h e q u e A m o u n t - 1 , 5 4 4 . 6 5 0 0 0 4 4 6 J A C K I E R I N G L A N D A p r i l 1 6 - M a y 1 6 / 1 2 M A N A G E R F E E S & C L E A N I N G 0 5 / 3 0 / 2 0 1 2 8 4 1 . 3 4 0 1 2 6 0 2 C h e q u e A m o u n t - 8 4 1 . 3 4 0 0 0 5 1 3 K O O L E N E L E C T R I C 1 7 8 9 1 I N S T A L L B A N N E R S & F L A G S 0 5 / 1 8 / 2 0 1 2 8 1 3 . 6 0 0 1 2 6 0 3 1 7 8 9 2 S T R E E T L I G H T S - P O R T B U R W E L L 0 5 / 1 8 / 2 0 1 2 2 1 7 . 0 4 0 1 2 6 0 3 1 7 8 9 3 S T R E E T L I G H T S - P B B A L L P A R K 0 5 / 1 8 / 2 0 1 2 6 3 2 . 8 0 0 1 2 6 0 3 1 7 8 9 4 I N S T A L L F L A G S 0 5 / 1 8 / 2 0 1 2 9 0 . 4 0 0 1 2 6 0 3 1 7 8 9 5 S T R E E T L I G H T S - V I E N N A 0 5 / 1 8 / 2 0 1 2 2 5 3 . 2 8 0 1 2 6 0 3 1 7 9 1 4 S E W A G E P L A N T - S O L O N O I D 0 5 / 2 2 / 2 0 1 2 2 , 0 3 4 . 6 6 0 1 2 6 0 3 C h e q u e A m o u n t - 4 , 0 4 1 . 7 8 0 0 0 5 6 4 L Y N D A M I L L A R D s u p p l i e s & f i r s t a i d F I R S T A I D K I T & S U P P L I E S 0 5 / 2 5 / 2 0 1 2 5 6 . 6 7 0 1 2 6 0 4 C h e q u e A m o u n t - 5 6 . 6 7 0 0 1 8 3 1 M A R I N E T O P S A N D U P H O L S T E R Y 1 9 7 8 6 7 R E P A I R W A T E R T A N K 0 5 / 1 2 / 2 0 1 2 1 0 0 . 0 0 0 1 2 6 0 5 C h e q u e A m o u n t - 1 0 0 . 0 0 0 0 1 9 8 7 M C C L I N T O C K S T A B L E S e d i s o n f e s t S T A G E C O A C H R I D E S 0 5 / 2 9 / 2 0 1 2 5 0 0 . 0 0 0 1 2 6 0 6 C h e q u e A m o u n t - 5 0 0 . 0 0 0 0 0 6 2 7 M U R R A Y ' S H E A T I N G & A I R 5 4 3 8 A I R C O N D I T I O N E R R E P A I R 0 5 / 2 4 / 2 0 1 2 1 4 1 . 2 5 0 1 2 6 0 7 C h e q u e A m o u n t - 1 4 1 . 2 5 0 0 0 6 3 3 N A T U R A L R E S O U R C E G A S L I M I T E D M a y E 1 2 3 7 8 - 0 1 U T I L I T I E S - S T R A F F I R E H A L L 0 5 / 1 8 / 2 0 1 2 1 4 2 . 6 9 0 1 2 6 0 8 M a y E 1 4 2 1 2 - 0 1 U T I L I T I E S - M E D B L D G 0 5 / 1 8 / 2 0 1 2 7 3 . 5 9 0 1 2 6 0 8 M a y E 2 2 3 8 0 - 0 1 U T I L I T I E S - P U M P # 2 0 5 / 1 8 / 2 0 1 2 1 6 . 3 1 0 1 2 6 0 8 P a g e 3 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 2 5 1 1 t o C h e q u e # 0 1 2 6 2 5 i n c l u s i v e , t o t a l i n g $ 2 8 4 , 6 7 0 . 0 1 a n d P a y r o l l D i s b u r s e m e n t s f o r t h e P a g e 1 9 4 o f 3 0 3 2 0 1 2 . 0 1 . 0 1 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 5 / 3 1 / 2 0 1 2 1 : 3 4 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 5 / 3 1 / 2 0 1 2 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r M a y E 2 4 2 0 0 - 0 1 U T I L I T I E S - S . C . C . 0 5 / 1 8 / 2 0 1 2 1 4 6 . 0 7 0 1 2 6 0 8 M a y E 4 5 4 0 7 - 0 1 U T I L I T I E S - O F F I C E 0 5 / 1 8 / 2 0 1 2 1 1 1 . 4 9 0 1 2 6 0 8 M a y E 4 5 4 0 9 - 0 1 U T I L I T I E S - P U M P # 2 0 5 / 1 8 / 2 0 1 2 1 8 . 6 9 0 1 2 6 0 8 M a y E 4 5 4 1 0 - 0 1 U T I L I T I E S - L I B R A R Y 0 5 / 1 8 / 2 0 1 2 2 1 . 5 0 0 1 2 6 0 8 M a y E 5 1 6 0 0 - 0 1 U T I L I T I E S - G A R A G E 0 5 / 1 8 / 2 0 1 2 1 7 3 . 5 0 0 1 2 6 0 8 M a y F 1 9 2 9 0 - 0 1 U T I L I T I E S - E D I S O N M U S E U M 0 5 / 1 8 / 2 0 1 2 4 9 . 1 4 0 1 2 6 0 8 M a y F 2 0 6 0 0 - 0 1 U T I L I T I E S - V C C 0 5 / 1 8 / 2 0 1 2 4 3 . 8 3 0 1 2 6 0 8 M a y F 2 6 8 6 4 - 0 1 U T I L I T I E S - P U M P # 6 0 5 / 1 8 / 2 0 1 2 1 7 . 5 2 0 1 2 6 0 8 M a y G 0 6 2 1 0 - 0 1 U T I L I T I E S - P B L I B R A R Y 0 5 / 2 2 / 2 0 1 2 2 7 . 8 9 0 1 2 6 0 8 M a y G 0 6 3 0 5 - 0 1 U T I L I T I E S - M A R I N E M U S E U M 0 5 / 2 2 / 2 0 1 2 7 2 . 5 4 0 1 2 6 0 8 M a y G 0 6 3 0 7 - 0 1 U T I L I T I E S - P B F I R E H A L L ( O L D ) 0 5 / 2 2 / 2 0 1 2 1 5 . 1 4 0 1 2 6 0 8 M a y G 1 5 7 0 0 - 0 1 U T I L I T I E S - O P P B L D G 0 5 / 2 2 / 2 0 1 2 1 5 . 1 4 0 1 2 6 0 8 M a y G 4 0 4 0 7 - 0 1 U T I L I T I E S - P B G A R A G E 0 5 / 2 2 / 2 0 1 2 7 1 . 4 8 0 1 2 6 0 8 C h e q u e A m o u n t - 1 , 0 1 6 . 5 2 0 0 0 6 5 8 O M E R S 0 4 1 0 0 0 M a y ' 1 2 M A Y ' 1 2 R E M I T 0 5 / 3 1 / 2 0 1 2 2 2 , 6 7 4 . 1 8 0 1 2 6 0 9 C h e q u e A m o u n t - 2 2 , 6 7 4 . 1 8 0 0 0 6 7 9 O X F O R D S A N D & G R A V E L L T D I N 0 0 1 2 4 0 2 3 G R A N U L A R 0 5 / 1 8 / 2 0 1 2 6 1 8 . 1 7 0 1 2 6 1 0 I N 0 0 1 2 4 0 6 8 G R A N U L A R " A " 0 5 / 2 2 / 2 0 1 2 4 9 5 . 0 5 0 1 2 6 1 0 I N 0 0 1 2 4 0 9 1 G R A N U L A R " A " 0 5 / 2 3 / 2 0 1 2 2 7 3 . 4 0 0 1 2 6 1 0 C h e q u e A m o u n t - 1 , 3 8 6 . 6 2 0 0 1 3 7 8 P K S N A C K S 4 8 1 E D S I O N F E S T 0 5 / 1 7 / 2 0 1 2 8 7 . 3 9 0 1 2 6 1 1 C h e q u e A m o u n t - 8 7 . 3 9 0 0 0 7 1 6 P R A X A I R D I S T R I B U T I O N 1 2 7 4 7 L E A S E R E N E W A L 0 5 / 1 8 / 2 0 1 2 2 7 1 . 4 3 0 1 2 6 1 2 C h e q u e A m o u n t - 2 7 1 . 4 3 0 0 0 7 2 7 P U R O L A T O R C O U R I E R L T D 4 1 6 4 6 6 0 0 6 C O U R I E R S E R V I C E 0 5 / 1 8 / 2 0 1 2 2 7 . 4 9 0 1 2 6 1 3 C h e q u e A m o u n t - 2 7 . 4 9 0 0 0 7 4 4 R E A L T A X I N C 3 6 7 2 9 F A R M D E B T N O T I C E 0 0 2 - 1 7 7 0 0 0 5 / 2 3 / 2 0 1 2 4 8 0 . 2 5 0 1 2 6 1 4 3 6 7 3 0 F A R M D E B T N O T I C E 0 0 2 - 1 6 0 0 1 0 5 / 2 3 / 2 0 1 2 5 3 6 . 7 5 0 1 2 6 1 4 3 6 7 3 1 F A R M D E B T N O T I C E - 2 - 0 0 1 - 2 3 4 0 0 0 5 / 2 3 / 2 0 1 2 5 3 6 . 7 5 0 1 2 6 1 4 3 6 7 3 2 F A R M D E B T N O T I C E 2 - 0 0 1 - 2 3 9 0 0 0 5 / 2 3 / 2 0 1 2 5 3 6 . 7 5 0 1 2 6 1 4 3 6 7 3 3 F A R M D E B T N O T I C E 2 - 0 0 1 - 2 4 0 0 0 0 5 / 2 3 / 2 0 1 2 5 3 6 . 7 5 0 1 2 6 1 4 3 6 7 3 4 F A R M D E B T N O T I C E 4 - 0 0 1 - 0 4 6 0 0 0 5 / 2 3 / 2 0 1 2 4 8 0 . 2 5 0 1 2 6 1 4 C h e q u e A m o u n t - 3 , 1 0 7 . 5 0 P a g e 4 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 2 5 1 1 t o C h e q u e # 0 1 2 6 2 5 i n c l u s i v e , t o t a l i n g $ 2 8 4 , 6 7 0 . 0 1 a n d P a y r o l l D i s b u r s e m e n t s f o r t h e P a g e 1 9 5 o f 3 0 3 2 0 1 2 . 0 1 . 0 1 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 5 / 3 1 / 2 0 1 2 1 . - 3 4 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 5 / 3 1 / 2 0 1 2 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 0 0 1 5 3 2 R E L I S H E L G I N 7 6 9 1 / 4 P A G E A D 0 5 / 2 2 / 2 0 1 2 1 9 7 . 7 5 0 1 2 6 1 5 C h e q u e A m o u n t - 1 9 7 . 7 5 0 0 0 7 6 8 R O B E R T R O N S O N 5 8 4 8 5 E D I S O N F E S T E N T E R T A I N M E N T 0 5 / 2 8 / 2 0 1 2 1 9 5 . 0 0 0 1 2 6 1 6 C h e q u e A m o u n t - 1 9 5 . 0 0 0 0 0 7 7 1 R O G E R S 1 0 9 3 8 8 4 4 2 0 / 2 0 0 - 5 8 7 6 C E L L P H O N E - G R O E S C H 0 5 / 2 5 / 2 0 1 2 2 9 0 . 1 1 0 1 2 6 1 7 1 0 9 3 8 8 4 4 2 0 / 6 1 7 - 1 1 5 6 C E L L P H O N E - G L E M A Y 0 5 / 2 5 / 2 0 1 2 5 5 . 5 2 0 1 2 6 1 7 1 0 9 3 8 8 4 4 2 0 / 6 3 6 - 6 1 9 8 C E L L P H O N E - E B R A D F I E L D 0 5 / 2 5 / 2 0 1 2 2 2 1 . 4 0 0 1 2 6 1 7 1 0 9 3 8 8 4 4 2 0 / 6 3 6 - 6 3 6 8 C E L L P H O N E - E R O L O S O N 0 5 / 2 5 / 2 0 1 2 8 7 . 6 1 0 1 2 6 1 7 1 0 9 3 8 8 4 4 2 0 / 6 3 6 - 9 4 6 4 C E L L P H O N E - K K R U G E R 0 5 / 2 5 / 2 0 1 2 5 5 . 5 2 0 1 2 6 1 7 1 0 9 3 8 8 4 4 2 0 / 6 3 6 6 0 6 9 C E L L P H O N E - B K N I F T O N 0 5 / 2 5 / 2 0 1 2 5 5 . 5 2 0 1 2 6 1 7 C h e q u e A m o u n t - 7 6 5 . 6 8 0 0 1 9 5 5 S H E L L E Y M C V I T T I E f r e e p r e s s a d F R E E P R E S S A D 0 5 / 2 6 / 2 0 1 2 1 3 2 . 5 0 0 1 2 6 1 8 C h e q u e A m o u n t - 1 3 2 . 5 0 0 0 0 8 2 9 S P E C T R U M C O M M U N I C A T I O N S L T D 0 0 0 0 6 4 4 6 6 7 H O L I D A Y F E E - G O O D F R I D A Y 0 5 / 1 5 / 2 0 1 2 1 1 . 3 0 0 1 2 6 1 9 0 0 0 0 6 4 5 0 1 8 A N S W E R I N G S E R V I C E 0 5 / 1 5 / 2 0 1 2 9 5 . 9 9 0 1 2 6 1 9 C h e q u e A m o u n t - 1 0 7 . 2 9 0 0 0 9 9 2 S T A U F F E R M O T O R S L I M I T E D 6 0 3 0 9 9 9 / 1 B O D Y R E P A I R S 0 4 / 2 7 / 2 0 1 2 4 5 8 . 7 5 0 1 2 6 2 0 C h e q u e A m o u n t - 4 5 8 . 7 5 0 0 1 3 9 5 S T E V E W I L S O N e d i s o n f e s t E N T E R T A I N M E N T 0 5 / 2 8 / 2 0 1 2 2 5 0 . 0 0 0 1 2 6 2 1 C h e q u e A m o u n t - 2 5 0 . 0 0 0 0 1 5 3 9 S U P E R A I R B O U N C E R E N T A L S 6 3 4 R O C K C L I M B I N G P L A Y G R O U N D 0 5 / 2 8 / 2 0 1 2 4 0 0 . 0 1 0 1 2 6 2 2 C h e q u e A m o u n t - 4 0 0 . 0 1 0 0 0 9 1 0 T O W N O F A Y L M E R I V C 0 9 1 9 8 R E P L A C E S P I L L K I T 0 5 / 1 1 / 2 0 1 2 6 6 3 . 7 1 0 1 2 6 2 3 C h e q u e A m o u n t - 6 6 3 . 7 1 0 0 1 8 9 0 W I L L A R L O W F 2 0 1 2 - 0 2 4 R E A P I R C H A I R S - S . C . C . 0 5 / 2 5 / 2 0 1 2 2 0 . 0 0 0 1 2 6 2 4 C h e q u e A m o u n t - 2 0 . 0 0 0 0 0 9 8 6 W O R K P L A C E S A F E T Y & I N S U R A N C E 1 6 2 5 3 1 4 M a y r e m i t M A Y ' 1 2 R E M I T 0 5 / 3 1 / 2 0 1 2 3 . 9 9 3 . 6 3 0 1 2 6 2 5 P a g e 5 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 2 5 1 1 t o C h e q u e # 0 1 2 6 2 5 i n c l u s i v e , t o t a l i n g $ 2 8 4 , 6 7 0 . 0 1 a n d P a y r o l l D i s b u r s e m e n t s f o r t h e P a g e 1 9 6 o f 3 0 3 2 0 1 2 . 0 1 . 0 1 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 5 / 3 1 / 2 0 1 2 1 : 3 4 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 5 / 3 1 / 2 0 1 2 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r C h e q u e A m o u n t - 3 , 9 9 3 . 6 3 C h e q u e R u n T o t a l - 7 5 , 5 6 2 . 8 9 P a g e 6 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 2 5 1 1 t o C h e q u e # 0 1 2 6 2 5 i n c l u s i v e , t o t a l i n g $ 2 8 4 , 6 7 0 . 0 1 a n d P a y r o l l D i s b u r s e m e n t s f o r t h e P a g e 1 9 7 o f 3 0 3 A D p c A N A D A RUN: MAY 15 2012 NO:ApAYR0LLTEcH N 0 L 0 G E s PAGE:873 D A I L Y u p D A T E R E p 0 R80RWMUNICIPALITY OF BAYHAM c a p A N Y T 0 T A L s HST RES: l00057<il3 RT0004 COMPANY PAGE:3 DEBIT DATE: MAY 16, 2012 TOT PACKETS 2 DATE OF PAY:MAY 18, 2012 CURRENT ADJUST-DR ADJUST-CR CURRENT TOTAL YTD ADJUST YTD TOTAL FEDL TAX 8,017.44 8,017.44 88,582.10 FEDL TAXNR TAX NR TAXPROV TAX PRDV TAXEl CONT 1,926.12 1,926.12 20,672.47 El CONTQPIPQPIPCAN PEN 4,429.60 4,429.60 47,211.32 CAN PENgcPENQCPENQCHSFQCHSFONEHT955.04 955.0<*10,206.9$ON EHTMBHETMBMETNL HAPSET NL HAPSET TOT STATS 15,328.20 15.328.20 166,672.85 TOT STATS CHEQUES CHEQUESDEPOSITS34,536.92 34,536.92 365,212.87 DEPOSITSUS DEPS US DEPSDED DEPS DED DEPSSAV DEPS SAV DEPS TOT NPAY 34,536.92 54,536.92 365,212.87 TOT NPAY RRSP RRSPRTI RTI TOT PAYROL 49,865.12 <i9.865.12 531,885.72 TOT PAYROL SERV CHRG 117.88 117.88 1,637.08 SERV CHRGGST GSTHST15.32 15.32 212.82 HST GRAND TOT ^9,998.32 ^9,998.32 533,735.62 GRAND TOT ANALYSIS OF SERVICE CHARGES ITEM UNITS CHARGE ITEM UNITS CHARGE ITEM UNITS CHARGESALARIED WORKPAYS 19 32.30 HOURLY WORKPAYS 10 17.00 PAYROLL RUNS 49.51PAY ADVICE FOLD 29 6.67 COURIER FEE 1 12.^0 TOTAL S/C SUBJECT TO HST IS 117.88 TOTAL PAYROLL DEBIT IS 49,998.52 DEBIT INFORMATION: XXX XXXXX XXX1923 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 2 5 1 1 t o C h e q u e # 0 1 2 6 2 5 i n c l u s i v e , t o t a l i n g $ 2 8 4 , 6 7 0 . 0 1 a n d P a y r o l l D i s b u r s e m e n t s f o r t h e P a g e 1 9 8 o f 3 0 3 A D p c A N A D A RUN: HAY 29 2012 NO:G p A Y R 0 L L T E c H N a L 0 G I E s PAGE:258 D A L Y u p D A T E R E p 0 R T 80RW MUNICIPALITY OF BAYHAM c 0 M p A N Y 0 T A L s HST REG: 100057413 RT0004 COMPANY PAGE:3 DEBIT DATE:MAY 30, 2012 TOT PACKETS -2 DATE OF PAY:JUN 1, 2012 CURRENT ADJUST-DR ADJUST-CR CURRENT TOTAL YTD ADJUST YTD TOTAL FEDL TAX 8.624.89 8,624.89 97,206.99 FEDL TAX NR TAX NR TAX PROV TAX PROV TAX El CONT 2/164.06 2,164.06 22,836.53 El CONT QPIP QPIP CAN PEN 4,907.12 4.907.12 52,118.44 CAN PEN QC PEN QC PEN QC HSF QC HSF ON EHT 1,062.24 1,062.24 11,269.20 ON EHT MB MET MB MET NL HAPSET NL HAPSET TOT STATS 16,758.51 16,758.31 183,4SI.16 TOT STATS CHEQUES CHEQUES DEPOSITS 38,959.58 38,959.58 <t04,172.45 DEPOSITS US DEPS US DEPS DED DEPS DED DEPS SAV DEPS SAV DEPS TOT NPAY 38,959.58 38,959.58 404,172.45 TOT NPAY RRSP RRSP RTI RTI TOT PAYROL 55,717,89 55,717.89 587,603.61 TOT PAYROL SERV CHRG 127.53 127.53 1,761.61 SERV CHRG GST S ST HST 16.58 16.58 229.40 HST GRAND TOT 55,862.00 55,862.00 589,597.62 GRAND TOT ANALYSIS OF SERVICE CHARGES ITEM UNITS CHARGE ITEM UNITS CHARGE ITEM UNITS CHARGE SALARIED WORKPAYS 19 32.30 HOURLY WORKPAYS 15 25.50 PAYROLL RUNS 1 49.51 PAY ADVICE FOLD 34 7.82 COURIER FEE 12.40 TOTAL S/C SUBJECT TO HST IS 127.53 TOTAL PAYROLL DEBIT IS 55,862.00 DEBIT INFORMATION: XXX XXXXX XXX1923 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 2 5 1 1 t o C h e q u e # 0 1 2 6 2 5 i n c l u s i v e , t o t a l i n g $ 2 8 4 , 6 7 0 . 0 1 a n d P a y r o l l D i s b u r s e m e n t s f o r t h e P a g e 1 9 9 o f 3 0 3 Page 200 of 303 M a y 2 7 t h 2 0 1 2 K o ^ M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m P . O . B o x 1 6 0 , 9 3 4 4 P l a n k R o a d S t r a f f o r d v i l l e , O n t a r i o N O J 1 Y O D e a r S i r s : R e : 2 0 1 2 T u b D a z e T h i s y e a r P o r t B u r w e l l T u b D a z e w i l l b e h e l d o n F r i d a y , A u g u s t 3 r d , S a t u r d a y , A u g u s t 4 t h , a n d S u n d a y , A u g u s t 5 t h , 2 0 1 2 , O u r S p e c i a l O c c a s i o n P e r m i t w i l l b e r e q u e s t e d f o r A u g u s t 3 r d a n d A u g u s t 4 t h , 1 2 : 0 0 p m t o 1 1 : 0 0 p m a n d A u g u s t 5 t h , 1 2 : 0 0 p m t o 1 2 : 0 0 a m . F r i d a y e v e n i n g w e w i l l b e h o l d i n g a Y o u t h D a n c e f r o m 7 : 0 0 p m t o 1 0 : 0 0 p m . S a t u r d a y , A u g u s t 4 t h , t h e r e w i l l b e a V o l l e y b a l l T o u r n a m e n t , P u l l O u r B i c k l e , a n d m u s i c f o r t h e e v e n i n g - S u n d a y , A u g u s t 5 t h , m u s i c o n t h e b e a c h a l l d a y a n d D a v e B e l l a i r e w i l l b e e n t e r t a i n i n g i n t h e e v e n i n g a n d f i r e w o r k s a t d u s k . W e w i l l n e e d a l e t t e r f r o m t h e M u n i c i p a l i t y s t a t i n g t h i s e v e n t i s a C o m m u n i t y F e s t i v a l f o r u s t o o b t a i n a n O u t d o o r S p e c i a l O c c a s i o n P e r m i t - S h o u l d y o u h a v e a n y q u e s t i o n s p l e a s e f e e l f r e e t o c a l l m y s e l f a t 8 7 4 - 4 4 5 0 o r P a u l V y s e - C o r r e s p o n d e n c e d a t e d M a y 2 7 , 2 0 1 2 f r o m t h e P o r t B u r w e l l R e c r e a t i o n S o c i e t y a n d t h e P o r t B u r w e l l / O t t e r V a l l e y O p t i m i s t P a g e 2 0 1 o f 3 0 3 ? 0 I (ft <0 ft ;3.rf 0 y 0.-I ftCB^p 0 3 <l> 0 <<?«<.0 u» .?t 0 5 T? t- &£?> "ss 1^^ fr (ft <D s^;0 '^e y C o r r e s p o n d e n c e d a t e d M a y 2 7 , 2 0 1 2 f r o m t h e P o r t B u r w e l l R e c r e a t i o n S o c i e t y a n d t h e P o r t B u r w e l l / O t t e r V a l l e y O p t i m i s t P a g e 2 0 2 o f 3 0 3 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M S T A F F R E P O R T T O : M a y o r & M e m b e r s o f C o u n c i l D A T E : J u n e 1 , 2 0 1 2 F R O M : L y n d a M i l l a r d , C l e r k F I L E : S 0 9 S U B J E C T : C h a n g e s u n d e r t h e N e w F u n e r a l , B u r i a l & C r e m a t i o n S e r v i c e s A c t , 2 0 0 2 N U M B E R : C 2 0 1 2 - 0 6 P U R P O S E T h i s r e p o r t i s p r o v i d e d t o r e c o m m e n d t h e p a s s a g e o f n e w b y - l a w s i n r e g a r d t o o p e r a t i o n , c a r e a n d m a i n t e n a n c e o f B a y h a m c e m e t e r i e s d u e t o n e w l e g i s l a t i o n u n d e r t h e F u n e r a l B u r i a l & C r e m a t i o n S e n d c e s A c t , 2 0 0 2 a n d O n t a r i o R e g u l a t i o n 3 0 / 1 1 w h i c h i s t o t a k e e f f e c t J u l y 1 s t . B A C K G R O U N D S t a f f h a s b e e n w o r k i n g w i t h t h e C e m e t e r y B o a r d s t o d e v e l o p n e w b y - l a w s t h a t w i l l c o m p l y w i t h t h e n e w A c t a n d m e e t t h e n e e d s o f B a y h a m c e m e t e r i e s . I n o r d e r t o a s s i s t w i t h t h e n e w c h a n g e s a n d g a i n a c c e s s t o s a m p l e b y - l a w s a m e m b e r s h i p w a s t a k e n o u t w i t h t h e O n t a r i o A s s o c i a t i o n o f C e m e t e r y & F u n e r a l P r o f e s s i o n a l s . T h e s e s a m p l e s b e c a m e a v a i l a b l e i n m i d - A p r i l a n d s t a f f h a s b e e n w o r k i n g t o a d a p t t h e m t o m e e t o u r n e e d s . S T A F F C O M M E N T S t h S t a f f m e t w i t h m e m b e r s o f t h e B a y h a m C e m e t e r y B o a r d s a t a m e e t i n g h e l d T u e s d a y , M a y 2 9 t h t o r e v i e w t h e d r a f t b y - l a w . M e m b e r s d i s c u s s e d t h e o p t i o n s i n r e g a r d t o t h i r d p a r t y r e - s a l e o f c e m e t e r y l o t s a n d d e t e r m i n e d t h a t t h i s o p t i o n , t o i n c l u d e t h e r i g h t o f t h e B o a r d t o n e g o t i a t e a b u y b a c k w o u l d b e b e n e f i c i a l t o t h e B o a r d s . T h e J o i n t B o a r d p a s s e d t h e f o l l o w i n g r e s o l u t i o n : " T h a t t h e d r a f t c e m e t e r y b y - l a w , a m e n d e d a s d i s c u s s e d , b e r e c o m m e n d e d t o C o u n c i l f o r a p p r o v a l ( B y - l a w 2 0 1 2 - 0 6 6 ) . " S t a f f c l a r i f i e d o p t i o n s t h a t w e r e c o n s i d e r e d , a d d r e s s e d c o n c e r n s t h a t w e r e r a i s e d a n d u p d a t e d t h e d r a f t b y - l a w a c c o r d i n g l y . T h i s b y - l a w w i l l b e e f f e c t i v e o n c e a p p r o v e d b y t h e C e m e t e r i e s R e g u l a t i o n B r a n c h . I n r e p l a c i n g t h e e x i s t i n g b y - l a w t o m e e t l e g i s l a t i o n r e q u i r e m e n t s a s e p a r a t e B y - l a w 2 0 1 2 - 0 6 5 i s p r o v i d e d t o c o n f i r m t h e s t r u c t u r e a n d t e r m s o f r e f e r e n c e f o r t h e C e m e t e r y B o a r d s , b a s e d o n t h e o l d b y - l a w w i t h m i n o r c h a n g e s . A n o t h e r c h a n g e d u e t o t h e n e w l e g i s l a t i o n i s t h a t t h e C e m e t e r i e s R e g u l a t i o n B r a n c h n o l o n g e r r e q u i r e s c e m e t e r y o p e r a t o r s t o h a v e t h e i r f e e s c h e d u l e s a p p r o v e d b y t h e m . B e c a u s e o f t h i s , a n e w s e p a r a t e c e m e t e r y f e e s b y - l a w , 2 0 1 2 - 0 6 7 , h a s a l s o b e e n d r a f t e d , b a s e d o n i n p u t f r o m t h e B o a r d f o r C o u n c i l ' s s u p p o r t , t o b e e f f e c t i v e J u l y 1 s t . T h e m a j o r d i f f e r e n c e i s a n i n c r e a s e i n t h e c o s t o f i n t e r m e n t r i g h t s f r o m $ 4 5 0 t o $ 6 0 0 w i t h 5 0 % g o i n g t o c a r e a n d m a i n t e n a n c e , c o m p a r a b l e t o s o m e o t h e r n e a r b y c e m e t e r i e s . O t h e r i n c r e a s e s a r e b a s e d o n c o s t r e c o v e r y . A l s o i n r e g a r d t o c e m e t e r i e s , B y - l a w 2 0 1 2 - 0 6 4 a c k n o w l e d g e s t h e r e c e n t r e s i g n a t i o n s u b m i t t e d b y R e d v e r s C o n o d , a s C h a i r m a n o f t h e D o b b i e C e m e t e r y B o a r d . S t a f f R e p o r t C 2 0 1 2 - 0 6 r e g a r d i n g c h a n g e s u n d e r t h e n e w F u n e r a l , B u r i a l a n d C r e m a t i o n S e r v i c e s A c t , 2 0 0 2 . P a g e 2 0 3 o f 3 0 3 R e p o r t C 2 0 1 2 - 0 6 - 2 S t r a t e g i c P l a n G o a l s M e t : G o a l # 1 P r a c t i c e r e s p o n s i b l e f i n a n c i a l m a n a g e m e n t G o a l # 2 E n s u r e r e l i a b l e , w e l l m a i n t a i n e d a n d s e c u r e i n f r a s t r u c t u r e G o a l # 3 C r e a t e a p o s i t i v e b u s i n e s s a t m o s p h e r e G o a l # 4 B e d e d i c a t e d t o s e r v i c e e x c e l l e n c e G o a l # 6 P r o v i d e a n d e n c o u r a g e a t t r a c t i v e l i f e s t y l e c h o i c e s R E C O M M E N D A T I O N " T H A T B y - l a w 2 0 1 2 - 0 6 5 , b e i n g a b y - l a w t o e s t a b l i s h t h e t e r m s o f r e f e r e n c e f o r B a y h a m C e m e t e r y B o a r d s ; T H A T B y - l a w 2 0 1 2 - 0 6 6 , b e i n g a b y - l a w t o p r o v i d e f o r m a i n t e n a n c e , m a n a g e m e n t a n d c o n t r o l o f B a y h a m C e m e t e r i e s ; T H A T B y - l a w 2 0 1 2 - 0 6 7 , b e i n g a b y - l a w t o i m p o s e B a y h a m C e m e t e r y T a r i f f s a n d F e e s ; A N D T H A T B y - l a w 2 0 1 2 - 0 6 4 a m e n d i n g a p p o i n t m e n t s B y - l a w 2 0 1 2 - 0 0 1 b e p r e s e n t e d f o r e n a c t m e n t . " R e s p e c t f u l l y s u b m i t t e d R e y i e w e d b y / < ^ ^ m ^ \ r ^ ^ M v . ^ ^ i t e ^ i " z ^ - n ^ \ 7 L y n d a M i l l a r d , C l e r k ^ k ^ y K r u g ^ A d m i m s ^ t o r A T T A C H : B y - l a w 2 0 1 2 - 0 6 5 E s t a b l i s h i n g C e m e t e r y B o a r d s B y - l a w 2 0 1 2 - 0 6 6 E s t a b l i s h i n g M a i n t e n a n c e , M a n a g e m e n t a n d C o n t r o l o f B a y h a m C e m e t e r i e s B y - l a w 2 0 1 2 - 0 6 7 I m p o s i n g C e m e t e r y T a r i f f s a n d F e e s B y - l a w 2 0 1 2 - 0 6 4 A c c q i t i n g r e s i g n a t i o n o f R e d v e r s C o n o d f r o m t h e D o b b i e C e m e t e r y B o a r d S t a f f R e p o r t C 2 0 1 2 - 0 6 r e g a r d i n g c h a n g e s u n d e r t h e n e w F u n e r a l , B u r i a l a n d C r e m a t i o n S e r v i c e s A c t , 2 0 0 2 . P a g e 2 0 4 o f 3 0 3 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M B Y - L A W N O . 2 0 1 2 - 0 6 4 B E I N G A B Y - L A W T O F U R T H E R A M E N D B Y - L A W 2 0 1 2 - 0 0 1 A B Y - L A W A P P C U N T E S G M E M B E R S T O B O A R D S A N D C O M M I T T E E S O F T H E M U N I C I P A L I T Y W H E R E A S t h e C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m d i d b y B y - l a w 2 0 1 2 - 0 0 1 a p p o i n t p e r s o n s t o B o a r d s a n d C o m m i t t e e s f o r t h e p u r p o s e s o f t h e C o r p o r a t i o n ; A N D W H E R E A S t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m d i d b y B y - l a w 2 0 1 2 - 0 1 1 a m e n d s u c h b y - l a w ; A N D W H E R E A S t h e C o u n c i l o f f h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m d e e m s i t n e c e s s a r y t o f u r f h e r a m e n d s u c h b y - l a w ; N O W T H E R E F O R E T H E C O U N C I L O F T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T V O F B A Y H A M E N A C T S A S F O L L O W S : 1 . T H A T R e d v e r s C o n o d b e r e m o v e d a s a m e m b e r o f t h e D o b b i e C e m e t e r y B o a r d ; 2 . T H A T i n a l l o t h e r r e s p e c t s . B y - l a w 2 0 1 2 - 0 0 1 i s h e r e b y c o n f i r m e d a n d r e m a i n s u n c h a n g e d ; 3 . A N D T H A T t h i s b y - l a w s h a l l c o m e i n t o f o r c e a n d t a k e e f f e c t u p o n f i n a l p a s s i n g . R E A D A F I R S T , S E C O N D A N D T H I R D T I M E A N D F I N A L L Y P A S S E D T H I S 7 T H D A Y O F J U N E 2 0 1 2 . M A Y O R C L E R K S t a f f R e p o r t C 2 0 1 2 - 0 6 r e g a r d i n g c h a n g e s u n d e r t h e n e w F u n e r a l , B u r i a l a n d C r e m a t i o n S e r v i c e s A c t , 2 0 0 2 . P a g e 2 0 5 o f 3 0 3 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M B Y - L A W N O . 2 0 1 2 - 0 6 5 A B Y - L A W T O E S T A B L I S H T H E T E R M S O F R E F E R E N C E F O R B A Y H A M C E M E T E R Y B O A R D S W H E R E A S t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m i s r e s p o n s i b l e f o r t h e o p e r a t i o n a n d m a i n t e n a n c e o f t h e f o l l o w i n g c e m e t e r i e s w i t h i n t h e M u n i c i p a l i t y : B a v h a m C e m e t e r i e s W i t h B o a r d s B a y h a m W e s t ( R i c h m o n d ) B e s t ( C o r i n t h ) C a l t o n E d e n D o b b i e G u y s b o r o S m u c k S t r a f f o r d v i l l e C e m e t e r i e s W i t h o u t B o a r d s C l a u s E d i s o n F i r b y L i g h t O l d E d e n O l d R i c h m o n d ( G o d w i n ) O t t e r V a l l e y S t a n t o n A m e n n a n H u t c h i s o n H e m l o c k C r e e k A b a n d o n e d E s t h e r v i l l e ( O l d P o r t B u r w e l l ) ( O t t e r V a l l e y B a p t i s t ) A N D W H E R E A S t h e C o u n c i l c o n s i d e r s i t e x p e d i e n t t o e s t a b l i s h a J o i n t C e m e t e r y B o a r d a n d i n d i v i d u a l C e m e t e r y B o a r d s t o s u p p o r t t h e m a i n t e n a n c e a n d o p e r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l * c e m e t e r i e s ; T H E R E F O R E T H E C O U N C I L O F T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M E N A C T S A S F O L L O W S : 1 . T H A T t h e C o u n c i l o f T h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m h e r e b y e s t a b l i s h e s a B a y h a m J o i n t C e m e t e r y B o a r d a n d i n d i v i d u a l b o a r d s t o b e k n o w n a s t h e : B a y h a m W e s t C e m e t e r y B o a r d B e s t C e m e t e r y B o a r d C a l t o n C e m e t e r y B o a r d D o b b i e C e m e t e r y B o a r d E d e n C e m e t e r y B o a r d G u y s b o r o C e m e t e r y B o a r d S m u c k C e m e t e r y B o a r d a n d S t r a f f o r d v i l l e C e m e t e r y B o a r d w h o s e t e r m s o f r e f e r e n c e a r e s e t o u t i n S c h e d u l e " A " a t t a c h e d h e r e t o a n d f o r m i n g p a r t o f t h i s b y - l a w . 2 . T H A T t h e s a i d B o a r d s s h a l l b e c o n s i d e r e d a s B o a r d s o f C o u n c i l a n d a l l m e m b e r s s h a l l b e a p p o i n t e d b y C o u n c i l a s s e t o u t i n t h e T e r m s o f R e f e r e n c e . S t a f f R e p o r t C 2 0 1 2 - 0 6 r e g a r d i n g c h a n g e s u n d e r t h e n e w F u n e r a l , B u r i a l a n d C r e m a t i o n S e r v i c e s A c t , 2 0 0 2 . P a g e 2 0 6 o f 3 0 3 B / L 2 0 1 2 - 0 6 5 - 2 3 . T H A T t h e s a i d B o a r d s s h a l l o p e r a t e i n a c c o r d a n c e w i t h t h e s a i d T e r m s o f R e f e r e n c e w h i c h a r e h e r e b y a d o p t e d . 4 . T H A T t h i s B y - l a w e s t a b l i s h i n g t h e C e m e t e r y B o a r d s a s s e t o u t i n s a i d S c h e d u l e " A " a t t a c h e d s h a l l c o m e i n t o f u l l f o r c e a n d e f f e c t u p o n f i n a l p a s s a g e o f t h i s b y - l a w . t h R E A D A F I R S T A N D S E C O N D T I M E t h i s 7 I n d a y o f J u n e 2 0 1 2 . t h R E A D A T H I R D T I M E A N D F I N A L L Y P A S S E D t h i s 7 I n d a y o f J u n e 2 0 1 2 . M A Y O R C L E R K S t a f f R e p o r t C 2 0 1 2 - 0 6 r e g a r d i n g c h a n g e s u n d e r t h e n e w F u n e r a l , B u r i a l a n d C r e m a t i o n S e r v i c e s A c t , 2 0 0 2 . P a g e 2 0 7 o f 3 0 3 B / L 2 0 1 2 - 0 6 5 3 S c h e d u l e t t A " t o B / L 2 0 1 2 - 0 6 5 C E M E T E R Y B O A R D S T R U C T U R E & T E R M S O F R E F E R E N C E 1 . N a m e T h i s b o a r d s h a l l b e c a l l e d t h e B a y h a m J o i n t C e m e t e r i e s B o a r d . 2 . P u r p o s e & O b j e c t i v e s T o c o - o r d i n a t e a n d s u p p o r t t h e e f f o r t s i n p u r s u i n g c o n s i s t e n c y a m o n g t h e I n d i v i d u a l B a y h a m C e m e t e r y B o a r d s , a n d e n s u r i n g c o m p l i a n c e w i t h t h e r e q u i r e m e n t s o f t h e F u n e r a l , B u r i a l , C r e m a t i o n S e r v i c e s A c t , 2 0 0 2 ( F B C S A ) a n d R e g u l a t i o n s , a s a m e n d e d f r o m t i m e t o t i m e . 3 . S t r u c t u r e T h i s B o a r d s h a l l c o n s i s t o f o n e ( 1 ) v o t i n g r e p r e s e n t a t i v e o f e a c h B a y h a m C e m e t e r y B o a r d a n d o n e m e m b e r f r o m t h e B a y h a m M u n i c i p a l C o u n c i l . 4 . M e e t i n g s T h i s B o a r d s h a l l m e e t s e m i - a n n u a l l y , o r a s d e e m e d n e c e s s a r y a n d m u t u a l l y a g r e e d t o b y t h e C e m e t e r y B o a r d . 5 . Q u o r u m A q u o r u m s h a l l b e 5 0 % + 1 o f m e m b e r s . 6 . D e p u t a t i o n s 6 . 1 S h a l l b e h e l d a t t h e b e g i n n i n g o f e a c h m e e t i n g . 6 . 2 A l l m e e t i n g s s h a l l g o " I n C a m e r a " a t t h e d i s c r e t i o n o f t h e C h a i r m a n , o r a m a j o r i t y v o t e o f m e m b e r s p r e s e n t . 7 . E l e c t i o n 7 . 1 N o m i n a t i o n s f o r O f f i c e r s s h a l l b e h e l d i n N o v e m b e r o r D e c e m b e r f o r t h e f o l l o w i n g y e a r . s t 7 . 2 Y e a r e n d s h a l l b e D e c e m b e r 3 1 . N e w O f f i c e r s a s s u m e p o s i t i o n s J a n u a r y 1 8 . O f f i c e r s 8 . 1 O f f i c e r s s h a l l c o n s i s t o f a C h a i r m a n , a n d V i c e - c h a i r m a n , s e l e c t e d f r o m a l t e r n a t i v e i n d i v i d u a l c e m e t e r y b o a r d r e p r e s e n t a t i v e s e a c h t e r m , a n d h o l d i n g o f f i c e f o r a t h r e e y e a r t e r m . 8 . 2 T h e S e c r e t a r y o f t h e J o i n t B o a r d s h a l l b e a M u n i c i p a l s t a f f m e m b e r a p p o i n t e d b y C o u n c i l . S t a f f R e p o r t C 2 0 1 2 - 0 6 r e g a r d i n g c h a n g e s u n d e r t h e n e w F u n e r a l , B u r i a l a n d C r e m a t i o n S e r v i c e s A c t , 2 0 0 2 . P a g e 2 0 8 o f 3 0 3 B / L 2 0 1 2 - 0 6 5 - 4 - 9 . D u t i e s o f O f f i c e r s 9 . 1 C h a i r m a n - V o l u n t e e r a p p o i n t e d f r o m m e m b e r s h i p a t e a c h m e e t i n g C a l l t h e m e e t i n g t o o r d e r a t t h e s p e c i f i e d t i m e . S i g n m i n u t e s u p o n a p p r o v a l . B e o r g a n i z e d a n d i n f o r m e d a n d c o n d u c t t h e m e e t i n g i n a n o r d e r l y m a n n e r . M a k e a n n o u n c e m e n t s o f i n t e r e s t t o m e m b e r s . M a k e h i m / h e r s e l f a w a r e o f t h e b u s i n e s s t o c o m e r e g u l a r l y b e f o r e t h e m e e t i n g . 9 . 2 S e c r e t a r y P r e p a r e a w r i t t e n a g e n d a f o r e a c h m e e t i n g . K e e p a c c u r a t e r e c o r d o f p r o c e e d i n g s o f m e e t i n g s ( m i n u t e s ) . P r e p a r e a n a g e n d a , w i t h t h e a s s i s t a n c e o f t h e c h a i r m a n . S e e t h a t o l d b u s i n e s s i s b r o u g h t t o t h e a t t e n t i o n o f t h e c h a i r m a n . C a l l t h e m e e t i n g t o o r d e r i n a b s e n c e o f C h a i r m a n a n d V i c e - c h a i r m a n , a n d p r e s i d e u n t i l a c h a i r m a n i s a p p o i n t e d , w h i c h s h o u l d b e i m m e d i a t e l y . A s s i s t w i t h a d m i n i s t r a t i v e / f i n a n c i a l / o p e r a t i n g a n d c a p i t a l b u d g e t p r e p a r a t i o n a n d f o l l o w - u p , a s n e c e s s a r y , m a k i n g h e r / h i m s e l f a v a i l a b l e t o p r o v i d e a s s i s t a n c e a t t h e r e q u e s t o f i n d i v i d u a l c e m e t e r y b o a r d s . I N D I V I D U A L B A Y H A M C E M E T E R Y B O A R D S 1 0 . P u r p o s e & O b j e c t i v e s 1 0 . 1 I n d i v i d u a l B o a r d s s h a l l b e e s t a b l i s h e d t o b e r e s p o n s i b l e f o r t h e m a i n t e n a n c e a n d o p e r a t i o n o f e a c h o f t h e f o l l o w i n g i n d i v i d u a l c e m e t e r i e s i n t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a n d b e k n o w n a s : T h e S t r a f f o r d v i l l e C e m e t e r y B o a r d T h e S m u c k C e m e t e r y B o a r d T h e E d e n C e m e t e r y B o a r d T h e C a l t o n C e m e t e r y B o a r d T h e G u y s b o r o C e m e t e r y B o a r d T h e D o b b i e C e m e t e r y B o a r d T h e B e s t C e m e t e r y B o a r d T h e B a y h a m W e s t C e m e t e r y B o a r d 1 0 . 2 T h e a b o v e B o a r d s m a y i n i t i a t e a n d u n d e r t a k e o t h e r p r o j e c t s , i n r e g a r d t o c e m e t e r i e s w i t h o u t a n y i n d i v i d u a l B o a r d s t r u c t u r e a t t h i s t i m e , e i t h e r i n d i v i d u a l l y o r j o i n t l y . 1 0 . 3 O t h e r M u n i c i p a l C e m e t e r i e s a c k n o w l e d g e d a s h a v i n g n o i n d i v i d u a l b o a r d s t r u c t u r e a t t h i s t i m e i n c l u d e : L i g h t E d i s o n C l a u s S t a n t o n F i r b y O l d E d e n O l d R i c h m o n d ( G o d w i n ) O t t e r V a l l e y E s t h e r v i l l e ( a l s o k n o w a s O t t e r V a l l e y B a p t i s t & O l d P o r t B u r w e l l A m e r m a n A b a n d o n e d H e m l o c k C r e e k H u t c h i s o n 1 1 . S t r u c t u r e & T e r m 1 1 . 1 E a c h C e m e t e r y B o a r d s h a l l c o n s i s t o f a m i n i m u m o f t h r e e ( 3 ) v o l u n t e e r m e m b e r s , t o b e c o n f i r m e d b y b y - l a w a n n u a l l y b y t h e C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y . S t a f f R e p o r t C 2 0 1 2 - 0 6 r e g a r d i n g c h a n g e s u n d e r t h e n e w F u n e r a l , B u r i a l a n d C r e m a t i o n S e r v i c e s A c t , 2 0 0 2 . P a g e 2 0 9 o f 3 0 3 B / L 2 0 1 2 - 0 6 5 - 5 - 1 1 . 2 A p p o i n t m e n t s h a l l b e f o r a o n e , t w o o r t h r e e ( 1 , 2 o r 3 ) y e a r t e r m a t t h e d i s c r e t i o n o f t h e i n d i v i d u a l B o a r d . 1 2 . M e e t i n g s 1 2 . 1 E a c h B o a r d s h a l l m e e t o n a n a s n e e d e d b a s i s o r a m i n i m u m o f t w o ( 2 ) t i m e s a y e a r , a t a t i m e a n d p l a c e a s a g r e e d b y t h e i n d i v i d u a l B o a r d m e m b e r s . 1 2 . 2 S p e c i a l m e e t i n g s m a y b e c a l l e d b y t h e C h a i r m a n o r a t t h e r e q u e s t o f t w o B o a r d m e m b e r s . 1 3 . Q u o r u m A q u o r u m s h a l l b e 5 0 % + 1 o f m e m b e r s . 1 4 . D e p u t a t i o n s 1 4 . 1 D e p u t a t i o n s s h a l l b e h e l d a t t h e b e g i n n i n g o f e a c h m e e t i n g . 1 4 . 2 A l l m e e t i n g s s h a l l g o " I n C a m e r a " a t t h e d i s c r e t i o n o f t h e C h a i r m a n , o r a m a j o r i t y v o t e o f m e m b e r s p r e s e n t . 1 5 . E l e c t i o n 1 5 . 1 N o m i n a t i o n s f o r O f f i c e r s s h a l l b e h e l d i n N o v e m b e r o r D e c e m b e r f o r t h e f o l l o w i n g y e a r . 1 5 . 2 Y e a r e n d s h a l l b e D e c e m b e r 3 1 . N e w O f f i c e r s a s s u m e p o s i t i o n s J a n u a r y 1 s t . 1 6 . O f f i c e r s O f f i c e r s s h a l l c o n s i s t o f a C h a i r m a n , V i c e - C h a i r m a n a n d a S e c r e t a r y - t r e a s u r e r , S e l e c t e d f r o m t h e v o l u n t e e r m e m b e r s , h o l d i n g o f f i c e f o r a t w o y e a r t e r m , b e i n g e l i g i b l e f o r r e - e l e c t i o n , n o t t o h o l d o f f i c e f o r m o r e t h a n t w o ( 2 ) t e r m s , a t t h e d i s c r e t i o n o f t h e i n d i v i d u a l B o a r d . 1 7 . D u t i e s o f O f f i c e r s 1 7 . 1 C h a i r m a n P r e p a r e a n a g e n d a f o r e a c h m e e t i n g ( w i t h t h e a s s i s t a n c e o f t h e S e c r e t a r y - t r e a s u r e r ) . C a l l t h e m e e t i n g t o o r d e r a t t h e s p e c i f i e d t i m e . B e o r g a n i z e d a n d i n f o r m e d a n d c o n d u c t t h e m e e t i n g i n a n o r d e r l y m a n n e r . M a k e a n n o u n c e m e n t s o f i n t e r e s t t o m e m b e r s . M a k e h i m / h e r s e l f a w a r e o f t h e b u s i n e s s t o c o m e r e g u l a r l y b e f o r e t h e m e e t i n g . 1 7 . 2 V i c e - C h a i r m a n A c t s i n t h e c a p a c i t y o f t h e C h a i r m a n i n h i s / h e r a b s e n c e . S t a f f R e p o r t C 2 0 1 2 - 0 6 r e g a r d i n g c h a n g e s u n d e r t h e n e w F u n e r a l , B u r i a l a n d C r e m a t i o n S e r v i c e s A c t , 2 0 0 2 . P a g e 2 1 0 o f 3 0 3 B / L 2 0 1 2 - 0 6 5 6 1 7 . 3 S e c r e t a r v - T r e a s u r e r K e e p a c c u r a t e r e c o r d o f p r o c e e d i n g s o f m e e t i n g s ( m i n u t e s ) . P r e p a r e a n a g e n d a , w i t h t h e a s s i s t a n c e o f t h e C h a i r m a n . S e e t h a t o l d b u s i n e s s i s b r o u g h t t o t h e a t t e n t i o n o f t h e C h a i r m a n . K e e p a c u r r e n t l i s t o f m e m b e r s ( f o r w a r d i n g a c o p y t o t h e M u n i c i p a l C o u n c i l a t t h e b e g i n n i n g o f e a c h n e w t e r m ) a n d a n a t t e n d a n c e r e c o r d . I f u n a b l e t o a t t e n d a m e e t i n g , s e e t h a t t h e m i n u t e b o o k a n d o t h e r c o r r e s p o n d e n c e a n d i n f o r m a t i o n a r e f o r w a r d e d t o t h e C h a i r m a n p r i o r t o t h e m e e t i n g . T a k e c h a r g e o f a l l d o c u m e n t s b e l o n g i n g t o t h e B o a r d . C a l l t h e m e e t i n g t o o r d e r i n a b s e n c e o f C h a i r m a n a n d V i c e - C h a i r m a n , a n d p r e s i d e s u n t i l a n A c t i n g C h a i r m a n i s a p p o i n t e d , w h i c h s h o u l d b e i m m e d i a t e l y . K e e p a n a c c u r a t e u p - t o - d a t e r e c o r d o f i n c o m e , e x p e n s e s a n d b a l a n c e o n h a n d , r e p o r t i n g r e g u l a r l y a t m e e t i n g s . M a k e b a n k d e p o s i t s , a n d p a y i n v o i c e s p r o m p t l y , a s s u m i n g r e s p o n s i b i l i t y f o r a l l b a n k i n g p r o c e d u r e s , a s a u t h o r i z e d b y t h e B o a r d . P r e p a r e a n d s u b m i t a n n u a l i n f o r m a t i o n t o t h e M u n i c i p a l O f f i c e a s r e q u i r e d . 1 8 . M e m b e r s S h a l l b e v o l u n t e e r s S h a l l b e r e s p o n s i b l e t o a t t e n d m e e t i n g s r e g u l a r l y , a t t h e a p p o i n t e d t i m e S h a l l s u p p o r t t h e p u r p o s e a n d o b j e c t i v e s o f t h e B o a r d N o m e m b e r s h a l l e x e r c i s e t h e r i g h t t o m o r e t h a n o n e v o t e o n a n y m a t t e r S h a l l b e e l i g i b l e f o r r e a p p o i n t m e n t t o t h e B o a r d 1 9 . N e w M e m b e r s 1 9 . 1 E a c h B o a r d s h a l l r e c o m m e n d n a m e s o f v o l u n t e e r s t o C o u n c i l f o r a p p o i n t m e n t t o t h e i n d i v i d u a l B o a r d . 2 0 . A b s e n t e e I f m e m b e r s m i s s m o r e t h a n t w o ( 2 ) c o n s e c u t i v e m e e t i n g s e x c e p t f o r h e a l t h o r s p e c i a l c i r c u m s t a n c e s , t h e r e m a i n i n g m e m b e r s o f t h e i n d i v i d u a l B o a r d m a y r e q u e s t C o u n c i l t o a p p o i n t a r e c o m m e n d e d r e p l a c e m e n t f o r t h e r e m a i n d e r o f t h e t e r m . S t a f f R e p o r t C 2 0 1 2 - 0 6 r e g a r d i n g c h a n g e s u n d e r t h e n e w F u n e r a l , B u r i a l a n d C r e m a t i o n S e r v i c e s A c t , 2 0 0 2 . P a g e 2 1 1 o f 3 0 3 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M B Y - L A W N U M B E R 2 0 1 2 - 0 6 6 B e i n g a b y - l a w t o p r o v i d e f o r t h e m a i n t e n a n c e , m a n a g e m e n t a n d c o n t r o l o f C e m e t e r i e s u n d e r t h e j u r i s d i c t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m i n a c c o r d a n c e w i t h t h e F u n e r a l , B u r i a l a n d C r e m a t i o n S e r v i c e s A c t , 2 0 0 2 a n d O n t a r i o R e g u l a t i o n 3 0 / 1 1 . W H E R E A S t h e C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a c k n o w l e d g e s t h e f o l l o w i n g c e m e t e r i e s f o r w h i c h t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m i s r e s p o n s i b l e f o r m a n a g e m e n t , m a i n t e n a n c e a n d c o n t r o l : B a y h a m C e m e t e r i e s W i t h B o a r d s B a y h a m W e s t ( R i c h m o n d ) B e s t ( C o r i n t h ) C a l t o n E d e n D o b b i e G u y s b o r o S m u c k S t r a f f o r d v i l l e C e m e t e r i e s W i t h o u t B o a r d s C I a u s E d i s o n F i r b y L i g h t O l d E d e n O l d R i c h m o n d ( G o d w i n ) O t t e r V a l l e y S t a n t o n A m e r m a n H u t c h i s o n H e m l o c k C r e e k A b a n d o n e d E s t h e r v i l l e ( O l d P o r t B u r w e l l ) ( O t t e r V a l l e y B a p t i s t ) W H E R E A S t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m i s d e s i r o u s t h a t p r o v i s i o n f o r m a i n t e n a n c e , m a n a g e m e n t a n d c o n b - o l o f c e m e t e r i e s u n d e r t h e j u r i s d i c t i o n o f t h e m u n i c i p a l i t y b e a p p r o v e d b y B y - l a w ; T H E R E F O R E t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m e n a c t s a s f o l l o w s : 1 . B y - l a w 2 0 0 0 - 2 7 a s a m e n d e d b y B y - l a w s 2 0 0 2 - 0 7 2 a n d 2 0 0 8 - 0 8 0 a r e r e p e a l e d u p o n a p p r o v a l o f t h i s b y - l a w b y t h e R e g i s t r a r o f C e m e t e r i e s , M i n i s t r y o f C o n s u m e r S e r v i c e s . 2 . T h i s b y - l a w s h a l l b e c o m p o s e d o f t e n s e c t i o n s a n d a t t a c h e d s c h e d u l e s , n a m e l y : S e c t i o n A D e f i n i t i o n s S e c t i o n B A d m i n i s t r a t i o n S e c t i o n C F i n a n c i a l S e c t i o n D R e s t r i c t i o n s ( R u l e s a n d R e g u l a t i o n s ) S e c t i o n E O p e r a t i o n s S e c t i o n F I n t e r m e n t S e c t i o n G D i s i n t e r m e n t S e c t i o n H M a r k e r s S e c t i o n I C a n c e l l a t i o n o r R e s a l e o f I n t e r m e n t R i g h t s S e c t i o n J C o n t r a c t o r / M o n u m e n t D e a l e r s S c h e d u l e s A , B , C , D , E & F S t a f f R e p o r t C 2 0 1 2 - 0 6 r e g a r d i n g c h a n g e s u n d e r t h e n e w F u n e r a l , B u r i a l a n d C r e m a t i o n S e r v i c e s A c t , 2 0 0 2 . P a g e 2 1 2 o f 3 0 3 2 G E N E R A L I N F O R M A T I O N I n q u i r i e s m a y b e m a d e a t : M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m 9 3 4 4 P l a n k R o a d , S t r a f f o r d v i U e , O N N O J 1 Y O T e l e p h o n e : 5 1 9 - 8 6 6 - 5 5 2 1 F a x : 5 1 9 - 8 6 6 - 3 8 8 4 w e b s i t e : w w w . b a v h a m . o n . c a E m a i l : b a y h a m @ b a y h a m . o n . c a H o u r s o f O p e r a t i o n : O f f i c e H o u r s : 8 : 3 0 a . m . u n t i l 4 : 3 0 p . m . , M o n d a y t h r o u g h F r i d a y , e x c e p t s t a t u t o r y h o l i d a y s . C e m e t e r y V i s i t a t i o n H o u r s : d a w n u n t i l d u s k B u r i a l H o u r s : d a w n u n t i l d u s k G e n e r a l C o n d u c t : T h e c e m e t e r y r e s e r v e s f u l l c o n t r o l o v e r t h e c e m e t e r y o p e r a t i o n s a n d m a n a g e m e n t o f l a n d w i t h i n t h e c e m e t e r y g r o u n d s . N o p e r s o n m a y d a m a g e , d e s t r o y , r e m o v e o r d e f a c e a n y p r o p e r t y w i t h i n t h e C e m e t e r y . A l l v i s i t o r s s h o u l d c o n d u c t t h e m s e l v e s i n a q u i e t m a n n e r t h a t s h a l l n o t d i s t u r b a n y s e r v i c e b e i n g h e l d . B y L a w A m e n d m e n t s : T h e c e m e t e r y s h a l l b e g o v e r n e d b y t h e c e m e t e r y b y l a w s , a n d a l l p r o c e d u r e s w i l l c o m p l y w i t h t h e F u n e r a l B u r i a l & C r e m a t i o n S e r v i c e s A c t , 2 0 0 2 a n d O n t a r i o R e g u l a t i o n 3 0 / 1 1 , w h i c h m a y b e a m e n d e d p e r i o d i c a l l y . A l l c e m e t e r y b y - l a w a m e n d m e n t s r e q u i r i n g a p p r o v a l o f t h e R e g i s t r a r , C e m e t e r i e s R e g u l a t i o n U n i t , M i n i s t r y o f C o n s u m e r S e r v i c e s m u s t b e : a ) p u b l i s h e d o n c e i n a n e w s p a p e r w i t h g e n e r a l c i r c u l a t i o n i n t h e l o c a l i t y i n w h i c h t h e c e m e t e r y i s l o c a t e d ; b ) c o n s p i c u o u s l y p o s t e d o n a s i g n a t t h e e n t r a n c e o f e a c h a c t i v e c e m e t e r y ; a n d c ) d e l i v e r e d t o e a c h s u p p l i e r o f m a r k e r s w h o h a s d e l i v e r e d a m a r k e r t o t h e c e m e t e r y d u r i n g t h e p r e v i o u s y e a r , i f t h e b y - l a w o r b y - l a w a m e n d m e n t p e r t a i n s t o m a r k e r s o r t h e i r i n s t a l l a t i o n . L i a b i l i t y : T h e c e m e t e r y o p e r a t o r w i l l n o t b e h e l d l i a b l e f o r a n y l o s s o r d a m a g e , w i t h o u t l i m i t a t i o n ( i n c l u d i n g d a m a g e b y t h e e l e m e n t s , A c t s o f G o d , o r v a n d a l s ) t o , a n y l o t , p l o t , m o n u m e n t , m a r k e r , o r o t h e r a r t i c l e t h a t h a s b e e n p l a c e d i n r e l a t i o n t o a n i n t e r m e n t s a v e a n d e x c e p t f o r d i r e c t l o s s o r d a m a g e c a u s e d b y g r o s s n e g l i g e n c e o f t h e c e m e t e r y . P u b l i c R e g i s t e r : P r o v i n c i a l l e g i s l a t i o n - S e c t i o n 1 1 0 o f O n t a r i o R e g u l a t i o n 3 0 / 1 1 r e q u i r e s a l l c e m e t e r i e s a n d c r e m a t o r i u m s t o m a i n t a i n a p u b l i c r e g i s t e r t h a t i s a v a i l a b l e t o t h e p u b l i c d u r i n g r e g u l a r o f f i c e h o u r s . S t a f f R e p o r t C 2 0 1 2 - 0 6 r e g a r d i n g c h a n g e s u n d e r t h e n e w F u n e r a l , B u r i a l a n d C r e m a t i o n S e r v i c e s A c t , 2 0 0 2 . P a g e 2 1 3 o f 3 0 3 3 P e t s o r O t h e r A n i m a l s : P e t s o r o t h e r l o w e r a n i m a l s , i n c l u d i n g c r e m a t e d a n i m a l r e m a i n s , a r e n o t a l l o w e d t o b e b u r i e d o n c e m e t e r y g r o u n d s . R i g h t t o R e - S u r v e y : T h e C e m e t e r y h a s t h e r i g h t a t a n y t i m e t o r e - s u r v e y , e n l a r g e , d i m i n i s h , r e - p l o t , c h a n g e o r r e m o v e p l a n t i n g s , g r a d e , c l o s e p a t h w a y s o r r o a d s , a l t e r i n s h a p e o r s i z e , o r o t h e r w i s e c h a n g e a l l o r a n y p a r t o f t h e c e m e t e r y , s u b j e c t t o a p p r o v a l o f t h e a p p r o p r i a t e a u t h o r i t i e s . N o t i c e o f R e s a l e a n d T r a n s f e r o f l n t e r m e n t R i g h t s : T h e c e m e t e r y o p e r a t o r p e r m i t s t h e i n t e r m e n t r i g h t s h o l d e r t o s e l l o r t r a n s f e r h i s / h e r i n t e r m e n t r i g h t s t o a t h i r d p a r t y , a t n o m o r e t h a n t h e c u r r e n t p r i c e l i s t e d o n t h e c e m e t e r y p r i c e l i s t , a s l o n g a s t h e s a l e o r t r a n s f e r i s c o n d u c t e d t h r o u g h t h e c e m e t e r y o p e r a t o r a n d t h e p u r c h a s e r m e e t s t h e q u a l i f i c a t i o n s a n d r e q u i r e m e n t s a s o u t l i n e d i n t h e c e m e t e r y o p e r a t o r ' s b y - l a w s . T h e c e m e t e r y o p e r a t o r p r o h i b i t s t h e r e s a l e o f i n t e r m e n t r i g h t s t o a t h i r d p a r t y a n d i s n o t r e q u i r e d t o r e p u r c h a s e u n u s e d i n t e r m e n t r i g h t s i n a p l o t ( m o r e t h a n o n e l o t ) i f a n y o f t h e i n t e n n e n t r i g h t s i n t h e p l o t h a s b e e n e x e r c i s e d . S E C T I O N A : D E F I N I T I O N S " A C T " s h a l l m e a n t h e F u n e r a l , B u r i a l , C r e m a t i o n S e r v i c e s A c t , 2 0 0 2 ( F B C S A ) " B O A R D S " s h a l l m e a n t h e C e m e t e r y B o a r d ( s ) a p p o i n t e d b y t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n f o r t e r m s a s o u t l i n e d i n t h e O r g a n i z a t i o n a l S t r u c t u r e . " B U R I A L " s h a l l m e a n t h e o p e n i n g a n d c l o s i n g o f a n i n g r o u n d l o t o r p l o t f o r t h e d i s p o s i t i o n o f h u m a n r e m a i n s o r c r e m a t e d h u m a n r e m a i n s . " B Y - L A W S " s h a l l m e a n t h e r u l e s u n d e r w h i c h t h e C e m e t e r i e s a r e o p e r a t e d . S a i d b y - l a w s h a l l b e a p p r o v e d b y b o t h C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n a n d t h e R e g i s t r a r . " C A R E A N D I t i s a r e q u i r e m e n t u n d e r t h e F B C S A t h a t a p e r c e n t a g e o M A I N T E N A N C E t h e p u r c h a s e p r i c e o f a l l I n t e n n e n t R i g h t s , a n d s e t a m o u n t s F U N D " f o r m a r k e r a n d m o n u m e n t i n s t a l l a t i o n s i s c o n t r i b u t e d i n t o t h e C a r e & M a i n t e n a n c e F u n d . I n t e r e s t e a r n e d f r o m t h i s f u n d i s u s e d t o p r o v i d e c a r e a n d m a i n t e n a n c e o f p l o t s , l o t s , m a r k e r s a n d m o n u m e n t s a t t h e c e m e t e r y . " C O N T R A C T " F o r p u r p o s e s o f t h i s b y - l a w , a l l p u r c h a s e r s o f i n t e r m e n t r i g h t s m u s t s i g n a c o n t r a c t w i t h t h e c e m e t e r y , d e t a i l i n g S t a f f R e p o r t C 2 0 1 2 - 0 6 r e g a r d i n g c h a n g e s u n d e r t h e n e w F u n e r a l , B u r i a l a n d C r e m a t i o n S e r v i c e s A c t , 2 0 0 2 . P a g e 2 1 4 o f 3 0 3 4 o b l i g a t i o n s o f b o t h p a r t i e s a n d a c c e p t a n c e o f t h e c e m e t e r y b y - l a w s . " C E M E T E R Y " s h a l l m e a n t h e l a n d s e t a s i d e t o b e u s e d f o r t h e i n t e n n e n t o f h u m a n r e m a i n s . " C E M E T E R Y s h a l l m e a n t h e f o l l o w i n g s e r v i c e s i n r e s p e c t o f a l o t o r p l o t : S E R V I C E S " ( I ) o p e n i n g a n d c l o s i n g o f a l o t o r p l o t ; ( I I ) i n t e r r i n g o r d i s i n t e r r i n g h u m a n r e m a i n s ; ( I l l ) c o n s t r u c t i o n o f a f o u n d a t i o n a n d i n s t a l l a t i o n o f a m a r k e r o r m o n u m e n t ; ( I V ) s e t t i n g o f c o m e r p o s t s ; " C E M E T E R Y s h a l l m e a n i n t e r m e n t v a u l t s , l i n e r s , m a r k e r s , f l o w e r s , S U P P L I E S " a r t i f i c i a l w r e a t h s , a n d o t h e r a r t i c l e s i n t e n d e d t o b e p l a c e d i n a c e m e t e r y . " C O R N E R P O S T S " s h a l l m e a n a n y s t o n e o r o t h e r l a n d m a r k e r s s e t f l u s h w i t h t h e s u r f a c e o f t h e g r o u n d a n d u s e d t o i n d i c a t e t h e l o c a t i o n o f a l o t o r p l o t . " C O R P O R A T I O N " s h a l l m e a n t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m . " C O U N C I L " s h a l l m e a n t h e M u n i c i p a l C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m . " G R A V E " ( A l s o k n o w n a s a L o t ) m e a n s a n y i n g r o u n d b u r i a l s p a c e i n t e n d e d f o r t h e i n t e r m e n t o f a c h i l d , a d u l t o r c r e m a t e d h u m a n r e m a i n s . " F B C S A F u n e r a l , B u r i a l , C r e m a t i o n S e r v i c e s A c t , 2 0 0 2 ' W T E R M E N T R I G H T " i s t h e r i g h t t o r e q u i r e o r d i r e c t t h e i n t e r m e n t o f h u m a n r e m a i n s o r c r e m a t e d h u m a n r e m a i n s i n a g r a v e o r l o t a n d d i r e c t t h e a s s o c i a t e d m e m o r i a U z a t i o n . " I N T E R M E N T i s t h e d o c u m e n t i s s u e d b y t h e C e m e t e r y t o t h e p u r c h a s e r R I G H T S o n c e i n t e n n e n t r i g h t s h a v e b e e n p a i d i n f u l l , i d e n t i f y i n g C E R T I F I C A T E " o w n e r s h i p o f t h e i n t e r m e n t r i g h t s . " I N T E R M E N T R I G H T S i s a n y p e r s o n d e s i g n a t e d t o h o l d t h e r i g h t t o i n t e r h u m a n H O L D E R " r e m a i n s i n a s p e c i f i e d l o t . " L O T " F o r t h e p u r p o s e o f t h i s B y - l a w a l o t i s a s i n g l e g r a v e s p a c e . S t a f f R e p o r t C 2 0 1 2 - 0 6 r e g a r d i n g c h a n g e s u n d e r t h e n e w F u n e r a l , B u r i a l a n d C r e m a t i o n S e r v i c e s A c t , 2 0 0 2 . P a g e 2 1 5 o f 3 0 3 5 " M A R K E R " s h a l l m e a n a n y p e r m a n e n t m e m o r i a l s t r u c t u r e t h a t i s s e t f l u s h a n d l e v e l w i t h t h e g r o u n d , a n d u s e d t o m a r k t h e l o c a t i o n o f a b u r i a l l o t . " M O N U M E N T " A n y p e r m a n e n t m e m o r i a l p r o j e c t i n g a b o v e t h e g r o u n d i n s t a l l e d w i t h i n t h e d e s i g n a t e d s p a c e t o m a r k t h e l o c a t i o n o f a b u r i a l o r l o t . " C E M E T E R Y O P E R A T O R " s h a l l m e a n t h e m u n i c i p a l i t y o r i t s r e p r e s e n t a t i v e . " P L O T " F o r t h e p u r p o s e s o f t h i s b y - l a w , a p l o t i s a p a r c e l o f l a n d , s o l d a s a s i n g l e u n i t , c o n t a i n i n g m u l t i p l e l o t s . " S C A T T E R I N G " s h a l l m e a n t h e s p r e a d i n g o f c r e m a t e d r e m a i n s o v e r a d e s i g n a t e d a r e a w i t h i n a c e m e t e r y . S c a t t e r i n g i s n o t p e r m i t t e d i n c e m e t e r i e s o p e r a t e d b y t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m . " S T R U C T U R E " s h a l l m e a n t h e O r g a n i z a t i o n S t r u c t u r e f o r C e m e t e r i e s u n d e r t h e j u r i s d i c t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a s e s t a b l i s h e d b y b y - l a w . " S E C R E T A R Y - s h a l l m e a n t h e S e c r e t a r y - T r e a s u r e r o f t h e i n d i v i d u a l T R E A S U R E R " C e m e t e r y B o a r d ( C o m m i t t e e ) a s o u t l i n e d i n t h e O r g a n i z a t i o n S t r u c t u r e f o r B a y h a m C e m e t e r i e s . " T A R I F F S & F E E S " s h a l l m e a n t h e t a r i f f o r f e e s a n d c h a r g e s s e t f o r t h i n t h e f e e s b y - l a w a s a p p r o v e d b y t h e B a y h a m C o u n c i l a s a m e n d e d f r o m t i m e t o t i m e . S E C T I O N B : A D M I N I S T R A T I O N 1 . T h e b u s i n e s s a n d a f f a i r s o f t h e C e m e t e r i e s u n d e r t h e j u r i s d i c t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m s h a l l b e m a n a g e d a n d s u p e r v i s e d b y B o a r d s , a s o u t l i n e d i n t h e O r g a n i z a t i o n S t r u c t u r e . C e m e t e r i e s l i s t e d a s n o t h a v i n g i n d i v i d u a l B o a r d , s h a l l b e t h e r e s p o n s i b i l i t y o f M u n i c i p a l s t a f f . 2 . T h e C o u n c i l s h a l l b y b y - l a w a p p o i n t m e m b e r s o f t h e B o a r d s w h o s h a l l h o l d o f f i c e d u r i n g t h e t e r m o f C o u n c i l . 3 . E a c h B o a r d s h a l l b e r e s p o n s i b l e f o r t h e a d m i n i s t r a t i o n , m a n a g e m e n t , c a r e , m a i n t e n a n c e , a n d i m p r o v e m e n t o f t h e C e m e t e r y . 4 . E a c h B o a r d s h a l l h a v e t h e a u t h o r i t y t o e n g a g e a n d a u t h o r i z e c a r e t a k e r s , e m p l o y e e s o r a g e n t s t o c a r r y o u t t h e d u t i e s o f t h e B o a r d . S t a f f R e p o r t C 2 0 1 2 - 0 6 r e g a r d i n g c h a n g e s u n d e r t h e n e w F u n e r a l , B u r i a l a n d C r e m a t i o n S e r v i c e s A c t , 2 0 0 2 . P a g e 2 1 6 o f 3 0 3 6 5 . E a c h B o a r d s h a l l b e r e s p o n s i b l e t o t h e C o u n c i l f o r t h e e x e c u t i o n o f t h e i r d u t i e s . 6 . T h e C o u n c i l s h a l l h a v e t h e a u t h o r i t y t o r e m o v e a n y o r a l l o f t h e m e m b e r s o f a n y i n d i v i d u a l B o a r d f o r t h e i r f a i l u r e o r n e g l e c t t o c a r r y o u t t h e i r d u t i e s o r f o r a n y o t h e r j u s t c a u s e , u p o n r e c o m m e n d a t i o n o f t h e J o i n t B o a r d . 7 E a c h B o a r d a n d t h e C l e r k s h a l l e a c h k e e p s u c h r e g i s t e r s , r e c o r d s a n d b o o k s a s a r e n e c e s s a r y f o r p r o p e r l y r e c o r d i n g a l l m a t t e r s , a c t s , i n t e r m e n t r i g h t s c e r t i f i c a t e s a n d m a t t e r s p e r t a i n i n g t o t h e C e m e t e r y a s c o m e w i t h i n t h e i r r e s p e c t i v e j u r i s d i c t i o n , a n d a s m a y b e p r e s c r i b e d . 8 . E a c h B o a r d s h a l l m a k e a n d r e n d e r s u c h r e p o r t s a s m a y b e p r e s c r i b e d o r a s t h e C o u n c i l m a y r e q u i r e . S E C T I O N C : F I N A N C I A L 1 . A l l a p p l i c a b l e f e e s a n d c h a r g e s s h a l l b e p a y a b l e i n a c c o r d a n c e w i t h t h e f e e s s e t b y t h e C o u n c i l u p o n r e c o m m e n d a t i o n o f t h e J o i n t C e m e t e r y B o a r d . 2 . P a y m e n t s f o r a l l f e e s a n d c h a r g e s s h a l l b e m a d e t o t h e o f f i c e o f t h e S e c r e t a r y - T r e a s u r e r o f t h e i n d i v i d u a l C e m e t e r y B o a r d o r t h e M u n i c i p a l C l e r k o r T r e a s u r e r a s a p p l i c a b l e . 3 . E a c h S e c r e t a r y - T r e a s u r e r a n d / o r T r e a s u r e r o f t h e M u n i c i p a l i t y s h a l l k e e p s u c h b o o k s , a c c o u n t s a n d r e c o r d s a s a r e n e c e s s a r y f o r p r o p e r l y r e c o r d i n g a n d e x h i b i t i n g a l l f i n a n c i a l m a t t e r s p e r t a i n i n g t o t h e i n d i v i d u a l C e m e t e r y a s m a y b e p r e s c r i b e d , a s a p p l i c a b l e . 4 . A l l r e v e n u e a n d o t h e r m o n i e s b e l o n g i n g o r p e r t a i n i n g t o t h e C e m e t e r y s h a l l b e r e c e i v e d b y t h e i n d i v i d u a l c e m e t e r y S e c r e t a r y - T r e a s u r e r o r T r e a s u r e r o f t h e M u n i c i p a l i t y a s a p p l i c a b l e . 5 . T h e T r e a s u r e r o f t h e M u n i c i p a l i t y s h a l l m a i n t a i n , i n v e s t , a n d a d m i n i s t e r t h e C a r e a n d M a i n t e n a n c e F u n d i n a c c o r d a n c e w i t h p r o v i s i o n s a n d r e g u l a t i o n s o f t h e A c t . 6 . T h e a p p l i c a t i o n a n d u s e o f m o n i e s , o r a n y p a r t t h e r e o f , r e c e i v e d a n d u n d e r t h e c o n t r o l a n d m a n a g e m e n t o f t h e B o a r d m a y a c c u m u l a t e a n d b e h e l d o r s u b s e q u e n t l y e x p e n d e d o r i n v e s t e d . 7 . T h e r e v e n u e d e r i v e d f r o m t h e C a r e a n d M a i n t e n a n c e F u n d s h a l l b e a p p l i e d a t t h e d i s c r e t i o n o f t h e i n d i v i d u a l B o a r d , a n d s h a l l b e u s e d f o r g e n e r a l m a i n t e n a n c e a n d i m p r o v e m e n t o f t h e C e m e t e r y . 8 . T h e r e v e n u e d e r i v e d f r o m t h a t p o r t i o n o f t h e C a r e a n d M a i n t e n a n c e F u n d p e r t a i n i n g t o c a r e o f m a r k e r s s h a l l b e a p p l i e d a t t h e d i s c r e t i o n o f t h e B o a r d f o r g e n e r a l m a i n t e n a n c e o f m a r k e r s . S t a f f R e p o r t C 2 0 1 2 - 0 6 r e g a r d i n g c h a n g e s u n d e r t h e n e w F u n e r a l , B u r i a l a n d C r e m a t i o n S e r v i c e s A c t , 2 0 0 2 . P a g e 2 1 7 o f 3 0 3 7 9 . E a c h i n d i v i d u a l B o a r d s h a l l h a v e t h e a u t h o r i t y t o e s t a b l i s h s p e c i a l f u n d s f o r d o n a t i o n s . T h e a p p l i c a t i o n a n d u s e o f s a i d f u n d s s h a l l b e a t t h e d i s c r e t i o n o f t h e B o a r d . 1 0 . T h e B o a r d ( s ) s h a l l n o t b e b o u n d t o e x p e n d t h e w h o l e o r a n y p a r t o f t h e i n t e r e s t o r m o n i e s e a r n e d , i n c l u d i n g t h e c o m p o u n d i n g t h e r e o f , b u t m a y a c c u m u l a t e a n d h o l d o r s u b s e q u e n t l y e x p e n d t h e s a m e o r a n y p a r t t h e r e o f , o r i n v e s t t h e s a m e o r a n y p a r t t h e r e o f . 1 . A p o r t i o n o f t h e p r i c e o f i n t e r m e n t r i g h t s i s t r u s t e d i n t o t h e C a r e a n d M a i n t e n a n c e F u n d . T h e i n c o m e g e n e r a t e d f r o m t h i s f u n d i s u s e d t o m a i n t a i n , s e c u r e a n d p r e s e r v e t h e c e m e t e r y g r o u n d s . 1 2 . S e r v i c e s t h a t c a n b e p r o v i d e d t h r o u g h t h i s f u n d i n c l u d e : R e - l e v e l l i n g a n d s o d d i n g o r s e e d i n g o f l o t s ; . M a i n t e n a n c e o f c e m e t e r y r o a d s , s e w e r s a n d w a t e r s y s t e m s ; . M a i n t e n a n c e o f p e r i m e t e r w a l l s a n d f e n c e s ; . M a i n t e n a n c e o f c e m e t e r y l a n d s c a p i n g ; . R e p a i r s a n d g e n e r a l u p k e e p o f c e m e t e r y m a i n t e n a n c e b u i l d i n g s a n d . e q u i p m e n t . S E C T I O N D : R E S T R I C T I O N S ( R U L E S & R E G U L A T I O N S ) 1 . A l l p e r s o n s e n t e r i n g t h e C e m e t e r y s h a l l b e h a v e w i t h d u e o r d e r a n d d e c o m m a n d w i t h d u e r e s p e c t t o t h e d e a d . 2 . I n t e r m e n t R i g h t s H o l d e r s s h a l l n o t p e r m i t i n t e r m e n t s t o b e m a d e i n t h e i r l o t s o r p l o t s f o r r e m u n e r a t i o n . 3 . I n t e r m e n t R i g h t s H o l d e r s m a y m a k e a r r a n g e m e n t s t o s e l l a n u n u s e d l o t t o a t h i r d p a r t y . 4 . V e h i c l e s w i t h i n t h e C e m e t e r y s h a l l b e d r i v e n a t a s p e e d n o t e x c e e d i n g 2 5 k i l o m e t r e s p e r h o u r a n d s h a l l n o t a l l o w w h e e l s o f a n y s u c h v e h i c l e s t o m n o n s o d . A l l d r i v e r s o f a n y v e h i c l e s h a l l r e s p e c t a l l l o t o r p l o t s a s i f t h e y w e r e t h e i r o w n . V e h i c l e o w n e r s a n d d r i v e r s s h a l l b e h e l d r e s p o n s i b l e f o r a n y d a m a g e d o n e b y t h e m . 5 . R e c r e a t i o n a l v e h i c l e s a r e n o t p e r m i t t e d w i t h i n t h e C e m e t e r y . 6 . N o p e r s o n s u n d e r t h e a g e o f s i x t e e n y e a r s s h a l l b e a d m i t t e d w i t h i n t h e C e m e t e r y u n l e s s a t t e n d e d b y a n a d u l t w h o s h a l l b e r e s p o n s i b l e f o r t h e i r c o n d u c t . S t a f f R e p o r t C 2 0 1 2 - 0 6 r e g a r d i n g c h a n g e s u n d e r t h e n e w F u n e r a l , B u r i a l a n d C r e m a t i o n S e r v i c e s A c t , 2 0 0 2 . P a g e 2 1 8 o f 3 0 3 7 . N o p e r s o n s s h a l l : a ) p l a c e a n y f e n c e s , r a i l i n g s , o r o t h e r e n c l o s u r e s a r o u n d a n y l o t o r p l o t ; b ) p l a n t a n y f l o w e r s , p l a n t s , s h m b s o r t r e e s w i t h o u t t h e p e r m i s s i o n o f t h e B o a r d . T h e B o a r d r e s e r v e s t h e r i g h t t o e n t e r o n t o t h e l o t o r p l o t a n d r e m o v e a n y f l o w e r s , p l a n t s , s h r u b s , o r t r e e s p l a n t e d w i t h o u t p e r m i s s i o n o f t h e B o a r d ; c ) w r i t e u p o n , d e f a c e , i n j u r e o r d a m a g e a n y m a r k e r s , r a i l i n g , f e n c e o r o t h e r s t r u c t u r e , o r p i c k o r c u t f l o w e r s o f a n y k i n d ; d ) h a v e i n t h e i r p o s s e s s i o n a n y f i r e a r m w i t h i n t h e C e m e t e r y e n c l o s u r e e x c e p t i n t h e c a s e o f a M i l i t a r y o r P o l i c e F u n e r a l ; e ) e n t e r i n t o t h e C e m e t e r y b e t w e e n d u s k a n d d a w n t h e f o l l o w i n g d a y ; Q a l l o w e n t r y i n t o t h e C e m e t e r y o f a n y a n i m a l u n d e r t h e i r o w n e r s h i p a n d / o r c o n t r o l . 8 . S h o u l d a n y t r e e s , s h r u b s , b u s h e s , f l o w e r s o r s t r u c t u r e s s i h i a t e d o n o r a r o u n d a n y l o t b y a n y m e a n s b e c o m e d e t r i m e n t a l t o a d j a c e n t l o t s , m o n u m e n t s , d r a i n s , r o a d o r w a l k w a y s o r t o t h e c o n v e n i e n c e o r s a f e t y o f t h e p u b l i c , o r t o t h e g e n e r a l a p p e a r a n c e o f t h e g r o u n d s , t h e B o a r d m a y r e m o v e s u c h t r e e s s h r u b s o r s t r u c t u r e s o r a n y p a r t t h e r e o f . 9 . I n o r d e r t o p r e s e r v e t h e a p p e a r a n c e o f t h e g r o u n d s , a r t i f i c i a l w r e a t h s m u s t b e r e m o v e d o f f t h e g r o u n d b e f o r e A p r i l I s t o f e a c h y e a r . O t h e r w i s e t h e c e m e t e r y a u t h o r i t i e s w i l l r e m o v e t h e m . 1 0 . R u b b i s h s h a l l n o t b e t h r o w n o u t o n r o a d s , w a l k s , o r a n y p a r t o f t h e g r o u n d s . A b a r r e l i s p r o v i d e d f o r t h e d e p o s i t o f w e e d s , d e c a y e d f l o w e r s , p l a n t s , e t c . 1 1 . N o u n a u t h o r i z e d p e r s o n s h a l l m a k e a n y w a l k , c u t a n y s o d o r m o v e c o m e r p o s t s o r g r a v e m a r k e r s i n t h e c e m e t e r y o r i n a n y o t h e r w a y c h a n g e t h e s u r f a c e o f t h e b u r i a l l o t i n t h e c e m e t e r y . 1 2 . T h e B o a r d s h a l l n o t b e r e s p o n s i b l e f o r l o s s o f o r d a m a g e t o a n y p o r t a b l e a r t i c l e s l e f t u p o n a n y l o t o r g r a v e . 1 3 . C o n v e y a n c e s h e a v i l y l o a d e d s h a l l n o t b e p e r m i t t e d t o e n t e r t h e C e m e t e r y w i t h o u t t h e a p p r o v a l a n d s u p e r v i s i o n o f t h e B o a r d . 1 4 . A n y p e r s o n w h o d a m a g e s a n y l o t o r p l o t , m a r k e r o r o t h e r s t r u c t u r e , o r o t h e r w i s e d o e s a n y i n j u r y i n t h e C e m e t e r y s h a l l b e p e r s o n a l l y r e s p o n s i b l e f o r s u c h d a m a g e . < o r i n j u r y . S t a f f R e p o r t C 2 0 1 2 - 0 6 r e g a r d i n g c h a n g e s u n d e r t h e n e w F u n e r a l , B u r i a l a n d C r e m a t i o n S e r v i c e s A c t , 2 0 0 2 . P a g e 2 1 9 o f 3 0 3 9 1 5 . A n y p e r s o n v i o l a t i n g a n y o f t h e p r o v i s i o n s o f t h i s b y - l a w s h a l l b e d e e m e d t o b e a t r e s p a s s e r a n d s u b j e c t t o i m m e d i a t e s u m m a r y e v i c t i o n f r o m t h e C e m e t e r y i n a d d i t i o n t o a n y a n d a l l o t h e r p e n a l t i e s p r o v i d e d b y l a w . 1 6 . T h e c e m e t e r y r e s e r v e s t h e r i g h t t o r e g u l a t e t h e a r t i c l e s p l a c e d o n l o t s o r p l o t s t h a t p o s e a t h r e a t t o t h e s a f e t y o f a l l i n t e r m e n t r i g h t s h o l d e r s a n d v i s i t o r s t o t h e c e m e t e r y , p r e v e n t s t h e c e m e t e r y f r o m p e r f o r m i n g g e n e r a l c e m e t e r y o p e r a t i o n s , o r a r e n o t i n k e e p i n g w i t h f h e r e s p e c t a n d d i g n i t y o f t h e c e m e t e r y . 1 7 . P r o h i b i t e d a r t i c l e s w i l l b e r e m o v e d a n d d i s p o s e d o f w i t h o u t n o t i f i c a t i o n a n d m a y i n c l u d e a r t i c l e s m a d e o f h a z a r d o u s m a t e r i a l s s u c h a s g l a s s ( e x c l u d e s g l a s s a t t a c h e d t o m o n u m e n t s ) , c e r a m i c s , o r c o r r o s i v e m e t a l s ; l o o s e s t o n e s o r s h a r p o b j e c t s ; t r e l l i s e s o r a r c h e s ; c h a i r s o r b e n c h e s . 1 8 . F l o w e r s p l a c e d o n a g r a v e f o r a f u n e r a l s h a l l b e r e m o v e d b y t h e c e m e t e r y o p e r a t o r , a f t e r a r e a s o n a b l e t i m e , t o p r o t e c t t h e s o d . 1 9 . T h e c e m e t e r y r e s e r v e s t h e r i g h t t o r e m o v e q u a n t i t i e s o f m e m o r i a l w r e a t h s o r f l o w e r s c o n s i d e r e d t o b e e x c e s s i v e a n d t h a t d i m i n i s h e s t h e o t h e r w i s e t i d y a p p e a r a n c e o f t h e c e m e t e r y . S E C T I O N E : O P E R A T I O N S S a l e s 1 . L o t s o r p l o t s , s u b d i v i s i o n o f l o t s o r p l o t s m a y b e p u r c h a s e d b y i n d i v i d u a l s u p o n p a y m e n t o f t h e a p p r o p r i a t e T a r i f f r a t e . A t t h e t i m e o f s a l e , t h e S e c r e t a r y - T r e a s u r e r o r C l e r k o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m s h a l l p r o v i d e a c o p y o f t h e f o l l o w i n g : a ) c o p y o f t h e C o n t r a c t ; a n d b ) c o p y o f t h e C e m e t e r y B y - L a w ( s ) . U p o n p a y m e n t i n f u l l , t h e S e c r e t a r y - T r e a s u r e r o r C l e r k , a s a p p l i c a b l e , s h a l l p r o v i d e a n I n t e r m e n t R i g h t s C e r t i f i c a t e . 2 . P u r c h a s e r s o f l o t s o r p l o t s a c q u i r e o n l y t h e r i g h t a n d p r i v i l e g e o f i n t e r m e n t o f h u m a n r e m a i n s a n d o f e r e c t i n g m a r k e r s , s u b j e c t t o t h e p r o v i s i o n s o f t h e B y - L a w . 3 . E a c h p u r c h a s e r o f a l o t o r p l o t s h a l l b e e n t i t l e d t o a n I n t e r m e n t R i g h t s C e r t i f i c a t e , b u t o n l y w h e n a l l i n d e b t e d n e s s h a s b e e n s a t i s f i e d a n d a l l c h a r g e s o n t h e l o t o r p l o t h a v e b e e n p a i d . 4 . T h e I n t e r m e n t R i g h t s C e r t i f i c a t e s h a l l s p e c i f y t h e n a m e o f t h e I n t e r m e n t R i g h t s H o l d e r , t h e C e r t i f i c a t e n u m b e r , t h e n a m e a n d a d d r e s s o f t h e C e m e t e r y , t h e s i z e o f t h e l o t o r p l o t , t h e l o c a t i o n o f t h e l o t o r p l o t , t h e d a t e o f p u r c h a s e , t h e a m o u n t S t a f f R e p o r t C 2 0 1 2 - 0 6 r e g a r d i n g c h a n g e s u n d e r t h e n e w F u n e r a l , B u r i a l a n d C r e m a t i o n S e r v i c e s A c t , 2 0 0 2 . P a g e 2 2 0 o f 3 0 3 1 0 p a i d , t h e a m o u n t d e p o s i t e d i n t o t h e C a r e a n d M a i n t e n a n c e F u n d , a n d a s t a t e m e n t r e g a r d i n g t r a n s f e r r e s t r i c t i o n s o f s a i d i n t e r m e n t r i g h t s . 5 . T h e I n t e r m e n t R i g h t s H o l d e r m u s t d e s i g n a t e i n w r i t i n g , u p o n t h e I n t e r m e n t P e r m i s s i o n F o r m , i f a n o t h e r p e r s o n i s t o b e b u r i e d i n t h e i r l o t o r p l o t . 6 . T h e B o a r d m a y r e s t r i c t t h e s a l e o f s i n g l e l o t s t o c e r t a i n a r e a s i n t h e C e m e t e r y . 1 1 C o n t r a c t 1 . T h e p u r c h a s e r o f I n t e r m e n t R i g h t s s h a l l b e p r o v i d e d w i t h a C o n t r a c t , a t t h e t i m e t h e C o n t r a c t i s m a d e , w h i c h s h a l l i n d i c a t e : a ) t h e d a t e I n t e r m e n t R i g h t s w e r e p u r c h a s e d ; b ) t h e n a m e a n d a d d r e s s o f p u r c h a s e r ; c ) t h e p u r c h a s e p r i c e i n c l u d i n g a n i t e m i z e d b r e a k d o w n o f c h a r g e s a n d a l l a p p l i c a b l e t a x e s ; d ) t h e p e r c e n t a g e o r a m o u n t o f t h e p u r c h a s e p r i c e b e i n g s e t a s i d e f o r C a r e a n d M a i n t e n a n c e ; e ) t h e e x i s t e n c e o f a b y - l a w t h a t g o v e r n s t h e o p e r a t i o n o f t h e c e m e t e r y a n d i n c l u d e s r e s t r i c t i o n s o n I n t e r m e n t R i g h t s i n t h e c e m e t e r y ; f ) a C e r t i f i c a t e o f l n t e r m e n t R i g h t s w i l l n o t b e i s s u e d u n t i l t h e I n t e r m e n t R i g h t s i n c l u d i n g C a r e a n d M a i n t e n a n c e h a v e b e e n p a i d i n f u l l ; a n d g ) I n t e r m e n t r i g h t s m a y b e r e s o l d t o a t h i r d p a r t y , t h r o u g h t h e o p e r a t o r . I l l T r a n s f e r s 1 . S a l e : O n l y l i c e n s e d c e m e t e r y o p e r a t o r s c a n s e l l I n t e r m e n t R i g h t s , h o w e v e r i n d i v i d u a l i n t e r m e n t r i g h t s h o l d e r s m a y r e - s e l l h i s / h e r i n t e r m e n t r i g h t s t o a t h i r d p a r t y , t h r o u g h t h e c e m e t e r y o p e r a t o r , i f t h e y h a v e n o t b e e n u s e d . S e e S e c t i o n I f o r C a n c e l l a t i o n o r R e s a l e o f l n t e r m e n t R i g h t s d e t a i l s . A n i n d i v i d u a l w h o w i s h e s t o s e l l h i s / h e r u n u s e d i n t e r m e n t r i g h t s b a c k t o t h e c e m e t e r y , m a y n e g o t i a t e w i t h t h e C e m e t e r y o p e r a t o r . T h e o p e r a t o r m a y n e g o t i a t e a p r i c e l e s s t h e a m o u n t p l a c e d i n t o t h e C a r e a n d M a i n t e n a n c e F u n d . T h e C e m e t e r y o p e r a t o r i s n o t o b l i g a t e d t o r e p u r c h a s e . T r a n s f e r : F o r t h e p u r p o s e s o f t h i s s u b s e c t i o n , " t r a n s f e r " m e a n s a g i f t , a b e q u e s t o r a n y o t h e r t r a n s f e r m a d e w i t h o u t c o n s i d e r a t i o n . I f a n I n t e r m e n t R i g h t s H o l d e r w i s h e s t o t r a n s f e r t h e i r i n t e r m e n t r i g h t s , n o t i c e m u s t b e g i v e n , o n t h e a p p r o p r i a t e t r a n s f e r f o r m , a t t a c h e d a s S c h e d u l e " E " , t o t h e B o a r d S e c r e t a r y - T r e a s u r e r o r C l e r k a n d t h e o r i g i n a l c e r t i f i c a t e m u s t b e r e t u r n e d . T h e S e c r e t a r y - T r e a s u r e r o r C l e r k s h a l l i s s u e a n e w c e r t i f i c a t e o f i n t e r m e n t r i g h t s t o t h e t r a n s f e r e e . T h e t r a n s f e r o f o w n e r s h i p S t a f f R e p o r t C 2 0 1 2 - 0 6 r e g a r d i n g c h a n g e s u n d e r t h e n e w F u n e r a l , B u r i a l a n d C r e m a t i o n S e r v i c e s A c t , 2 0 0 2 . P a g e 2 2 1 o f 3 0 3 1 1 o f l n t e r m e n t R i g h t s i s n o t b i n d i n g u p o n t h e B o a r d u n t i l a d u l y e x e c u t e d t r a n s f e r f o r m h a s b e e n d e p o s i t e d w i t h t h e S e c r e t a r y - T r e a s u r e r o r C l e r k . 2 . U p o n r e c e i p t o f a r e q u e s t , o n t h e a p p r o p r i a t e t r a n s f e r f o r m , a t t a c h e d a s S c h e d u l e " E " , f r o m t h e I n t e r m e n t R i g h t s H o l d e r s p e c i f y i n g t h e n a m e a n d a d d r e s s o f t h e t r a n s f e r o r a n d t h e t r a n s f e r e e , a n d l o c a t i o n o f l o t o r p l o t , t h e S e c r e t a r y - T r e a s u r e r o r C l e r k , u p o n p a y m e n t o f t h e t r a n s f e r f e e i n a c c o r d a n c e w i t h t h e T a r i f f , w i l l p e r f o r m t h e t r a n s f e r . 3 . I n c a s e o f s u c c e s s i o n t h e f o l l o w i n g w i l l b e r e q u i r e d i n a d d i t i o n t o C l a u s e 2 a b o v e ( u n l e s s o t h e r w i s e o r d e r e d b y t h e B o a r d ) : a ) w i t h a L a s t W i l l a n d T e s t a m e n t : ( i ) i n c a s e o f a s p e c i f i c b e q u e s t o f t h e l o t o r p l o t , a N o t a r i a l C o p y o r C o u r t C e r t i f i e d C o p y o f t h e w i l l o r p r o b a t e ; ( " ) i f n o s p e c i f i c b e q u e s t , a r e q u e s t i n w r i t i n g f r o m t h e E x e c u t o r s w i t h t h e w r i t t e n c o n s e n t o f a l l o r a m a j o r i t y o f t h e b e n e f i c i a r i e s ; b ) I n t e s t a t e : A r e q u e s t i n w r i t i n g f r o m t h e E x e c u t o r w i t h t h e c o n s e n t o f a l l o r a m a j o r i t y o f t h e h e i r s - a t - l a w . r v C o m e r P o s t s 1 . T h e b o u n d a r i e s o f a n y n e w l o t o r p l o t s o l d s h a l l b e m a r k e d w i t h c o m e r p o s t s o n a p p r o v a l b y t h e B o a r d . A l l c o m e r p o s t s a r e t o b e p l a c e d b y t h e B o a r d a t t h e e x p e n s e o f t h e o w n e r o f t h e l o t o r p l o t w h e r e i n t h e s a m e a r e p l a c e d . 2 . A l l c o m e r p o s t s s h a l l b e p l a c e d l e v e l w i t h t h e g r o u n d . S E C T I O N F : I N T E R M E N T 1 . N o i n t e n n e n t s h a l l t a k e p l a c e u n t i l s u c h t i m e a s t h e l o t o r p l o t h a s b e e n p a i d f o r i n f u l l . 2 . F o r e v e r y i n t e r m e n t t h e B o a r d m u s t o b t a i n a b u r i a l p e r m i t o r c r e m a t i o n c e r t i f i c a t e , a p p l i c a b l e f e e s a n d a c o m p l e t e d I n t e r m e n t P e r m i s s i o n f o r m i f r e q u i r e d . 3 . N o i n t e r m e n t s h a l l b e m a d e o n S u n d a y , G o o d F r i d a y o r C h r i s t m a s D a y , e x c e p t i n a c c o r d a n c e w i t h t h e r e g u l a t i o n s o f t h e M e d i c a l O f f i c e r o f H e a l t h . s t 4 . I n t e n n e n t s s h a l l t a k e p l a c e b e t w e e n t h e 1 s t o f A p r i l a n d t h e 1 s t o f N o v e m b e r u n l e s s o t h e r w i s e a u t h o r i z e d b y t h e B o a r d . S t a f f R e p o r t C 2 0 1 2 - 0 6 r e g a r d i n g c h a n g e s u n d e r t h e n e w F u n e r a l , B u r i a l a n d C r e m a t i o n S e r v i c e s A c t , 2 0 0 2 . P a g e 2 2 2 o f 3 0 3 1 2 5 . N o m o r e t h a n t w o i n t e r m e n t s m a y b e m a d e i n t h e s a m e l o t , a n d t h e f i r s t i n t e r m e n t m u s t b e i n a c o n c r e t e v a u l t . I n s t a l l a t i o n o f a c o n c r e t e v a u l t , f o r s a f e t y p r e c a u t i o n s , i s r e c o m m e n d e d . 6 . N o m o r e t h a n o n e i n t e r m e n t m a y b e m a d e i n a l o t i f a s e c o n d i n t e r m e n t w o u l d l e a v e l e s s t h a n t w o f e e t o f e a r t h a t t h e s u r r o u n d i n g g r o u n d l e v e l , o v e r t h e c a s e u s e d i n s u c h s e c o n d i n t e r m e n t . 7 . N o m o r e t h a n f o u r ( 4 ) c r e m a t i o n i n t e r m e n t s , i f p l a c e m e n t a l l o w s , s h a l l b e m a d e i n t h e r e g u l a r l o t s . 8 . W o r k m e n s h a l l c e a s e w o r k , i f i n t h e i m m e d i a t e v i c i n i t y o f a f u n e r a l , u n t i l t h e c o n c l u s i o n o f t h e s e r v i c e . 9 . A l l w o r k m u s t b e d o n e d u r i n g r e g u l a r C e m e t e r y h o u r s , u n l e s s b y s p e c i a l p e r m i s s i o n o f t h e B o a r d . 1 0 . N o t i c e o f e a c h i n t e r m e n t s h a l l b e g i v e n t o t h e S e c r e t a r y - T r e a s u r e r o r C l e r k . A m i n i m u m o f 2 4 h o u r s n o t i c e ( n o t i n c l u d i n g S a t u r d a y , S u n d a y o r h o l i d a y s ) i s r e q u i r e d u n l e s s o t h e r w i s e o r d e r e d b y t h e M e d i c a l O f f i c e r o f H e a l t h . 1 1 . A n i n t e r m e n t r i g h t s h o l d e r m u s t p r o v i d e a u t h o r i z a t i o n i n w r i t i n g p r i o r t o a b u r i a l t a k i n g p l a c e . S h o u l d t h e i n t e r m e n t r i g h t s h o l d e r b e d e c e a s e d , a n d t h e i n t e r m e n t r i g h t s h o l d e r h a s n o t d e s i g n a t e d p e r s o n s t o b e i n t e r r e d , a u t h o r i z a t i o n m u s t b e p r o v i d e d i n w r i t i n g b y t h e p e r s o n a u t h o r i z e d t o a c t o n b e h a l f o f t h e i n t e r m e n t r i g h t s h o l d e r i . e . E s t a t e T r u s t e e o r E x e c u t o r . 1 2 . A b u r i a l p e r m i t i s s u e d b y t h e R e g i s t r a r G e n e r a l o r e q u i v a l e n t d o c u m e n t s h o w i n g t h a t t h e d e a t h h a s b e e n r e g i s t e r e d w i t h t h e p r o v i n c e m u s t b e p r o v i d e d t o t h e c e m e t e r y o p e r a t o r p r i o r t o a b u r i a l t a k i n g p l a c e . 1 3 . A C e r t i f i c a t e o f C r e m a t i o n m u s t b e s u b m i t t e d t o f h e c e m e t e r y o p e r a t o r p r i o r t o t h e b u r i a l o f c r e m a t e d r e m a i n s t a k i n g p l a c e . 1 4 . I n a c c o r d a n c e w i t h t h e F B C S A t h e p u r c h a s e r o f i n t e r m e n t r i g h t s m u s t e n t e r i n t o a c e m e t e r y c o n t r a c t , p r o v i d i n g s u c h i n f o r m a t i o n a s m a y b e r e q u i r e d b y t h e c e m e t e r y o p e r a t o r f o r t h e c o m p l e t i o n o f t h e c o n t r a c t a n d t h e p u b l i c r e g i s t e r p r i o r t o e a c h b u r i a l o f h u m a n r e m a i n s . 1 5 . T h e o p e n i n g a n d c l o s i n g o f g r a v e s , m a y o n l y b e c o n d u c t e d b y c o n t r a c t o r s d e s i g n a t e d t o d o w o r k o n b e h a l f o f t h e c e m e t e r y . 1 6 . C r e m a t e d r e m a i n s a r e n o t p e r m i t t e d t o b e s c a t t e r e d o n a g r a v e . S t a f f R e p o r t C 2 0 1 2 - 0 6 r e g a r d i n g c h a n g e s u n d e r t h e n e w F u n e r a l , B u r i a l a n d C r e m a t i o n S e r v i c e s A c t , 2 0 0 2 . P a g e 2 2 3 o f 3 0 3 1 3 S E C T I O N G : D I S I N T E R M E N T 1 . N o d i s i n t e r m e n t s h a l l b e a l l o w e d i n a n y l o t o r p l o t n o r a n y b o d y r e m o v e d t h e r e f r o m u n l e s s i n a c c o r d a n c e w i t h S e c t i o n 1 0 1 o r 1 0 2 o f t h e F B C S A . 2 . A c e r t i f i c a t e f r o m t h e l o c a l m e d i c a l o f f i c e r o f h e a l t h m u s t b e r e c e i v e d b y t h e c e m e t e r y o p e r a t o r b e f o r e t h e r e m o v a l o f c a s k e t e d h u m a n r e m a i n s m a y t a k e p l a c e . 3 . A c e r t i f i c a t e f r o m t h e l o c a l m e d i c a l o f f i c e r o f h e a l t h i s n o t r e q u i r e d f o r t h e r e m o v a l o f c r e m a t e d r e m a i n s . 4 . I n s p e c i a l c i r c u m s t a n c e s f h e r e m o v a l o f h u m a n r e m a i n s m a y a l s o b e o r d e r e d b y c e r t a i n p u b l i c o f f i c i a l s w i t h o u t t h e c o n s e n t o f t h e i n t e r m e n t r i g h t s h o l d e r a n d / o r n e x t o f k i n . S E C T I O N H : M A R K E R S 1 . T h e B o a r d r e q u i r e s o r d e r f o r m s f r o m M o n u m e n t D e a l e r s s h o w i n g m o n u m e n t s i z e , b a s e s i z e , p r o p e r t y l o c a t i o n , a n d t h e f e e f o r M a r k e r C a r e a n d M a i n t e n a n c e F u n d b e f o r e c o n s t r u c t i n g t h e f o u n d a t i o n f o r m a r k e r s . 2 . T h e B o a r d r e s e r v e s t h e r i g h t t o d e t e r m i n e t h e m a x i m u m s i z e o f m a r k e r s , t h e i r c o m p o s i t i o n , t h e i r n u m b e r a n d t h e i r l o c a t i o n o n e a c h l o t o r p l o t . a ) n o t m o r e t h a n o n e m a r k e r s h a l l b e e r e c t e d o n a n y o n e l o t ; b ) t h e m i n i m u m t h i c k n e s s o f a n u p r i g h t m a r k e r s h a l l b e 6 i n c h e s a t n a r r o w e s t p o i n t , a n d e v e r y f l a t m a r k e r , i n c l u d i n g f o o t s t o n e s , s h a l l b e a m i n i m u m t h i c k n e s s o f 4 i n c h e s ; c ) a l l m a r k e r s , o t h e r t h a n m a r k e r s l o c a t e d o n a s i n g l e l o t , s h a l l n o t e x c e e d 4 2 i n c h e s i n h e i g h t , i n c l u d i n g t h e b a s e ; d ) u p r i g h t m a r k e r s o n a s i n g l e l o t s h a l l n o t e x c e e d 2 4 i n c h e s w i d e b y 3 4 i n c h e s h i g h , i n c l u d i n g t h e b a s e ; e ) a l l f l a t m a r k e r s o n a s i n g l e l o t s h a l l n o t e x c e e d 2 4 i n c h e s w i d e 1 8 i n c h e s d e e p , a n d s h a l l b e i n s t a l l e d f l u s h w i t h t h e g r o u n d l e v e l . E v e r y f l a t m a r k e r s h a l l b e p l a c e d o n a b a s e o f g r a v e l o r c r u s h e d s t o n e t o a m i n i m u m d e p t h o f 6 i n c h e s , o r s e t i n c o n c r e t e t o a d e p t h o f 6 i n c h e s . T h e s a i d b a s e s h a l l h a v e a 4 i n c h b o r d e r o f t h e s a m e m a t e r i a l a s t h e b a s e ; f ) a l l m a r k e r s s h a l l b e m a d e o f n a t u r a l s t o n e ( g r a n i t e ) o r b r o n z e ; g ) n o m a r k e r s h a l l b e a l l o w e d t o s t a n d o n t h e i n t e r m e n t s p a c e i n a n y l o t o r p l o t . S t a f f R e p o r t C 2 0 1 2 - 0 6 r e g a r d i n g c h a n g e s u n d e r t h e n e w F u n e r a l , B u r i a l a n d C r e m a t i o n S e r v i c e s A c t , 2 0 0 2 . P a g e 2 2 4 o f 3 0 3 1 4 3 . M a r k e r s t o b e e r e c t e d s h a l l b e s e t u p o n a c o n c r e t e f o u n d a t i o n w h i c h s h a l l b e n o l e s s t h a n f i v e f e e t i n d e p t h a n d m u s t e x c e e d t h e m a r k e r b y a m i n i m u m o f t h r e e i n c h e s o n a l l s i d e s . A l l f o u n d a t i o n s s h a l l b e s e t o n e i n c h a b o v e t h e s u r f a c e o f t h e g r o u n d . F o u n d a t i o n m u s t b e a p p r o v e d b y t h e C e m e t e r y o p e r a t o r b e f o r e t h e m a r k e r i s e r e c t e d t h e r e o n . 4 . N o m a r k e r s h a l l b e e r e c t e d w i t h o u t t h e s u p e r v i s i o n o f t h e B o a r d o r M u n i c i p a l s t a f f . 5 . T h e B o a r d r e s e r v e s t h e r i g h t t o e n t e r o n t o t h e l o t o r p l o t a n d r e m o v e a n y m a r k e r o r o t h e r s t r u c t u r e , o r a n y i n s c r i p t i o n p l a c e d i n o r u p o n a n y l o t o r p l o t w h i c h i s n o t i n k e e p i n g w i t h t h e d i g n i t y a n d d e c o r u m ' o f t h e c e m e t e r y . 6 . M a r k e r s m a y b e s c r a t c h e d o r c h i p p e d b y e q u i p m e n t d u r i n g r e g u l a r m a i n t e n a n c e o f t h e C e m e t e r y g r o u n d s a n d t h e o p e r a t o r s h a l l n o t b e h e l d r e s p o n s i b l e f o r s u c h d a m a g e . 7 S h o u l d a n y m o n u m e n t o r m a r k e r p r e s e n t a r i s k t o p u b l i c s a f e t y b e c a u s e i t h a s b e c o m e u n s t a b l e , t h e c e m e t e r y o p e r a t o r s h a l l d o w h a t e v e r i t d e e m s n e c e s s a r y b y w a y o f r e p a i r i n g , r e s e t t i n g , o r l a y i n g d o w n t h e m o n u m e n t o r m a r k e r o r a n y o t h e r r e m e d y s o a s t o r e m o v e t h e r i s k . 8 . N o m e m o r i a l o r o t h e r s t r u c t u r e s h a l l b e e r e c t e d o r p e r m i t t e d o n a l o t u n t i l a l l c h a r g e s h a v e b e e n p a i d i n f u l l . 9 . N o m o n u m e n t , f o o t s t o n e , m a r k e r o r m e m o r i a l o f a n y d e s c r i p t i o n s h a l l b e p l a c e d , m o v e d , a l t e r e d , o r r e m o v e d w i t h o u t p e r m i s s i o n f r o m t h e c e m e t e r y o p e r a t o r . 1 0 . T h e c e m e t e r y o p e r a t o r w i l l t a k e r e a s o n a b l e p r e c a u t i o n s t o p r o t e c t t h e p r o p e r t y o f i n t e r m e n t r i g h t s h o l d e r s , b u t i t a s s u m e s n o l i a b i l i t y f o r t h e l o s s o f , o r d a m a g e t o , a n y m o n u m e n t , m a r k e r , o r o t h e r s t r u c t u r e , o r p a r t t h e r e o f . 1 1 . T h e c e m e t e r y o p e r a t o r r e s e r v e s t h e r i g h t t o d e t e r m i n e t h e m a x i m u m s i z e o f m o n u m e n t s , t h e i r n u m b e r a n d t h e i r l o c a t i o n o n e a c h l o t o r p l o t . T h e y m u s t n o t b e o f a s i z e t h a t w o u l d i n t e r f e r e w i t h a n y f u t u r e i n t e r m e n t s . 1 2 . A l l f o u n d a t i o n s f o r m o n u m e n t s a n d m a r k e r s s h a l l b e c o n t r a c t e d t o b e b u i l t a t t h e e x p e n s e o f t h e i n t e r m e n t r i g h t s h o l d e r . 1 3 . T h e c e m e t e r y o p e r a t o r r e s e r v e s t h e r i g h t t o r e m o v e a t i t s s o l e d i s c r e t i o n a n y m a r k e r , m o n u m e n t , o r i n s c r i p t i o n w h i c h i s n o t i n k e e p i n g w i t h t h e d i g n i t y a n d d e c o r u m o f t h e c e m e t e r y a s d e t e r m i n e d b y t h e B o a r d . A m o n u m e n t o r o t h e r s t r u c t u r e s h a l l b e e r e c t e d o n l y a f t e r t h e l o c a t i o n h a s b e e n / m a r k e d a n d t h e h o l e f o r t h e f o u n d a t i o n i n s p e c t e d b y t h e c e m e t e r y o p e r a t o r o r m u n i c i p a l s t a f f . S t a f f R e p o r t C 2 0 1 2 - 0 6 r e g a r d i n g c h a n g e s u n d e r t h e n e w F u n e r a l , B u r i a l a n d C r e m a t i o n S e r v i c e s A c t , 2 0 0 2 . P a g e 2 2 5 o f 3 0 3 1 5 1 5 . I n k e q p i n g w i t h t h e c e m e t e r y b y - l a w s o n l y o n e m o n u m e n t s h a l l b e e r e c t e d w i t h i n t h e d e s i g n a t e d s p a c e o n a n y l o t . 1 6 . N o m o n u m e n t s h a l l b e d e l i v e r e d t o t h e c e m e t e r y f o r i n s t a l l a t i o n u n t i l t h e m o n u m e n t f o u n d a t i o n h a s b e e n c o m p l e t e d . 1 7 . M a r k e r s a n d f o o t s t o n e s o f b r o n z e o r g r a n i t e a r e p e r m i t t e d w i t h s i z e a n d q u a n t i t y r e s t r i c t i o n s a c c o r d i n g t o c e m e t e r y b y - l a w s a n d t h e p l a c e m e n t o f s u c h m e m o r i a l s s h a l l n o t i n t e r f e r e w i t h f u t u r e i n t e n n e n t s . 1 8 . A l l s i n g l e l o t s a r e a m i n i m u m s i z e o f 3 ' x 8 ' . S E C T I O N I C A N C E L L A T I O N O R R E S A L E O F I N T E R M E N T R I G H T S 1 . P u r c h a s e r s o f i n t e r m e n t r i g h t s a c q u i r e o n l y t h e r i g h t t o d i r e c t t h e b u r i a l o f h u m a n r e m a i n s a n d t h e i n s t a l l a t i o n o f m o n u m e n t s , m a r k e r s a n d i n s c r i p t i o n s , s u b j e c t t o t h e c o n d i t i o n s s e t o u t i n t h e c e m e t e r y b y - l a w s . 2 . I n a c c o r d a n c e w i t h c e m e t e r y b y - l a w s , n o b u r i a l o r i n s t a l l a t i o n o f a n y m o n u m e n t , m a r k e r , i n s c r i p t i o n o r m e m o r i a l i z a t i o n i s p e r m i t t e d u n t i l t h e i n t e r m e n t r i g h t s h a v e b e e n p a i d i n f u l l . A n i n t e r m e n t r i g h t s c e r t i f i c a t e w i l l b e i s s u e d t o t h e i n t e r m e n t r i g h t s h o l d e r w h e n p a y m e n t h a s b e e n m a d e i n f u l l . 3 . T h e p u r c h a s e o f i n t e r m e n t r i g h t s i s n o t a p u r c h a s e o f R e a l E s t a t e o r r e a l p r o p e r t y . 4 . A n i n t e r m e n t r i g h t s h o l d e r w i s h i n g t o r e s e l l t h e i r i n t e r m e n t r i g h t s s h a l l a d v i s e t h e c e m e t e r y o p e r a t o r o f t h e i r i n t e n t i o n p r i o r t o s e e k i n g a t h i r d p a r t y b u y e r f o r t h e i r i n t e r m e n t r i g h t s . C a n c e l l a t i o n o f I n t e r m e n t R i g h t s w i t h i n 3 0 D a y C o o l i n g - O f f P e r i o d : 1 . A p u r c h a s e r h a s t h e r i g h t t o c a n c e l a n i n t e r m e n t r i g h t s c o n t r a c t w i t h i n t h i r t y ( 3 0 ) d a y s o f s i g n i n g t h e i n t e r m e n t r i g h t s c o n t r a c t , b y p r o v i d i n g w r i t t e n n o t i c e o f t h e c a n c e l l a t i o n t o t h e c e m e t e r y o p e r a t o r . 2 . T h e c e m e t e r y o p e r a t o r w i l l r e f u n d a l l m o n i e s p a i d b y t h e p u r c h a s e r w i t h i n t h i r t y ( 3 0 ) d a y s f r o m t h e d a t e o f t h e r e q u e s t f o r c a n c e l l a t i o n . I f a n y p o r t i o n o f t h e i n t e r m e n t r i g h t s h a s b e e n e x e r c i s e d ^ t h e p u r c h a s e r , o r t h e i n t e r m e n t r i g h t s h o l d e r ( s ) a r e n o t e n t i t l e d t o c a n c e l t h e c o n t r a c t o r r e - s e l l t h e i n t e r m e n t r i g h t s . R e s a l e o f l n t e r m e n t R i g h t s a f t e r 3 0 D a y C o o l i n g - O f f P e r i o d : 1 . U n l e s s t h e i n t e n n e n t r i g h t s h a v e b e e n e x e r c i s e d t h e p u r c h a s e r r e t a i n s t h e r i g h t t o S t a f f R e p o r t C 2 0 1 2 - 0 6 r e g a r d i n g c h a n g e s u n d e r t h e n e w F u n e r a l , B u r i a l a n d C r e m a t i o n S e r v i c e s A c t , 2 0 0 2 . P a g e 2 2 6 o f 3 0 3 1 6 r e - s e l l t h e i n t e r m e n t r i g h t s . 2 . O n c e p a y m e n t f o r t h e i n t e r m e n t r i g h t s h a s b e e n m a d e i n f u l l , a n d a n i n t e r m e n t r i g h t s c e r t i f i c a t e h a s b e e n i s s u e d , t h e i n t e n n e n t r i g h t s h o l d e r ( s ) , a s r e c o r d e d o n t h e c e m e t e r y r e c o r d s , h a s t h e r i g h t t o r e - s e l l t h e i n t e r m e n t r i g h t s . 3 . A n y r e s a l e o f t h e i n t e r m e n t r i g h t s h a l l b e i n a c c o r d a n c e w i t h t h e r e q u i r e m e n t s o f t h e c e m e t e r y b y - l a w s a n d i n k e e p i n g w i t h t h e F B C S A . 4 . I f a n y p o r t i o n o f t h e i n t e n n e n t r i g h t s h a s b e e n e x e r c i s e d , t h e p u r c h a s e r , o r t h e i n t e r m e n t r i g h t s h o l d e r ( s ) a r e n o t e n t i t l e d t o r e - s e l l t h e i n t e r m e n t r i g h t s . C a r e a n d M a i n t e n a n c e F u n d C o n t r i b u t i o n s : 1 . A s r e q u i r e d b y s e c t i o n s 1 6 6 a n d 1 6 8 o f R e g u l a t i o n 3 0 / 1 1 , a p e r c e n t a g e o f t h e p u r c h a s e p r i c e o f a l l i n t e r m e n t r i g h t s , a n d a p r e s c r i b e d a m o u n t f o r m o n u m e n t s a n d m a r k e r s i s c o n t r i b u t e d i n t o t h e c a r e a n d m a i n t e n a n c e f u n d . 2 . I n c o m e f r o m t h i s f u n d i s u s e d t o p r o v i d e o n l y g e n e r a l c a r e a n d m a i n t e n a n c e o f t h e c e m e t e r y . 3 . C o n t r i b u t i o n s t o t h e c a r e a n d m a i n t e n a n c e f u n d a r e n o t r e f u n d a b l e e x c e p t w h e n i n t e r m e n t r i g h t s a r e c a n c e l l e d w i t h i n t h e 3 0 d a y c o o l i n g o f f p e r i o d . P e r m i s s i o n t o r e - s e l l i n t e r m e n t r i g h t s t o a t h i r d p a r t y : N O T E : A L L R E S A L E S O F C S T T E R M E N T R I G H T S M U S T B E C A R R I E D O U T T H R O U G H T H E C E M E T E R Y O P E R A T O R . T h e c e m e t e r y o p e r a t o r c h o o s e s t o p e r m i t t h e i n t e r m e n t r i g h t s h o l d e r ( s ) t o r e - s e l l t h e i n t e r m e n t r i g h t s t o a t h i r d p a r t y i n a c c o r d a n c e w i t h t h e c e m e t e r y b y - l a w s a n d t h e F B C S A . R e q u i r e m e n t s w h e n r e s a l e o f i n t e r m e n t r i g h t s i s p e r m i t t e d b y t h e c e m e t e r y o p e r a t o r T h e i n t e r m e n t r i g h t s h o l d e r ( s ) i n t e n d i n g t o s e l l t h e i r r i g h t s s h a l l p r o v i d e t h e f o l l o w i n g d o c u m e n t s t o t h e c e m e t e r y o p e r a t o r s o t h a t t h e o p e r a t o r c a n c o n f i r m t h e o w n e r s h i p o f t h e r i g h t s a n d p r o v i d e t h e t h i r d p a r t y p u r c h a s e r w i t h t h e r e q u i r e d c e r t i f i c a t e : I . a n i n t e r m e n t r i g h t s c e r t i f i c a t e e n d o r s e d b y t h e c u r r e n t r i g h t s h o l d e r ; 2 . a w r i t t e n s t a t e m e n t o f t h e n u m b e r o f l o t s t h a t h a v e b e e n u s e d i n t h e p l o t a n d t h e n u m b e r o f l o t s t h a t r e m a i n a v a i l a b l e ( N o s a l e o f i n t e r m e n t r i g h t s i s p e r m i t t e d i f a n y o f t h e i n t e r m e n t r i g h t s h a v e b e e n u s e d ) ; 3 . a n y o t h e r d o c u m e n t a t i o n i n t h e i n t e n n e n t r i g h t s h o l d e r ( s ) p o s s e s s i o n r e l a t i n g t o t h e r i g h t s . S t a f f R e p o r t C 2 0 1 2 - 0 6 r e g a r d i n g c h a n g e s u n d e r t h e n e w F u n e r a l , B u r i a l a n d C r e m a t i o n S e r v i c e s A c t , 2 0 0 2 . P a g e 2 2 7 o f 3 0 3 1 7 I f n o i n t e r m e n t r i g h t s h a v e b e e n u s e d , t h e t h i r d p a r t y p u r c h a s e r w i l l b e p r o v i d e d w i t h t h e f o l l o w i n g d o c u m e n t s b y t h e c e m e t e r y o p e r a t o r ! . 1 . a n i n t e r m e n t r i g h t s c e r t i f i c a t e e n d o r s e d b y t h e c u r r e n t r i g h t s h o l d e r ; 2 . a c o p y o f t h e c e m e t e r y ' s c u r r e n t b y - l a w s ; 3 . a c o p y o f t h e c e m e t e r y ' s c u r r e n t p r i c e l i s t ; 4 . a n y o t h e r r e l e v a n t d o c u m e n t a t i o n i n t h e c e m e t e r y o p e r a t o r ' s p o s s e s s i o n r e l a t i n g t o t h e r i g h t s . T h e c e m e t e r y o p e r a t o r w i l l r e q u i r e : 1 . a r e s a l e e n d o r s e m e n t ( S c h e d u l e " C " ) s i g n e d b y t h e r i g h t s h o l d e r ( s ) s e l l i n g t h e i n t e r m e n t r i g h t s , a c k n o w l e d g i n g t h e s a l e o f t h e i n t e r m e n t r i g h t s t o t h e t h i r d p a r t y p u r c h a s e r ; 2 . c o n f i r m a t i o n t h a t t h e p e r s o n s e l l i n g t h e i n t e r m e n t r i g h t s i s t h e p e r s o n r e g i s t e r e d o n t h e c e m e t e r y r e c o r d s a n d t h a t t h e y h a v e t h e r i g h t t o r e - s e l l t h e i n t e r m e n t r i g h t s ; 3 . t h e d a t e o f r e s a l e o f t h e i n t e r m e n t r i g h t s t o t h e t h i r d p a r t y ; 4 . t h e n a m e a n d a d d r e s s o f t h e t h i r d p a r t y p u r c h a s e r s ) ; 5 . a s t a t e m e n t o f a n y m o n e y o w i n g t o t h e C e m e t e r y O p e r a t o r i n r e s p e c t t o t h e i n t e r m e n t r i g h t s . O n c e t h e e n d o r s e d c e r t i f i c a t e a n d a l l r e q u i r e d i n f o r m a t i o n h a s b e e n r e c e i v e d b y t h e c e m e t e r y o p e r a t o r f r o m t h e r i g h t s h o l d e r ( s ) , t h e c e m e t e r y o p e r a t o r w i l l i s s u e a n e w i n t e n n e n t r i g h t s c e r t i f i c a t e t o t h e t h i r d p a r t y p u r c h a s e r . U p o n c o m p l e t i o n o f t h e a b o v e l i s t e d p r o c e d u r e s , a n d u p o n t h e i s s u a n c e o f t h e n e w i n t e r m e n t r i g h t s c e r t i f i c a t e , t h e t h i r d p a r t y p u r c h a s e r o r t r a n s f e r e e ( s ) s h a l l b e c o n s i d e r e d t h e c u r r e n t i n t e r m e n t r i g h t s h o l d e r ( s ) a n d t h e r e s a l e o r t r a n s f e r o f t h e i n t e r m e n t r i g h t s s h a l l b e c o n s i d e r e d f i n a l i n a c c o r d a n c e w i t h t h e c e m e t e r y b y - l a w s a n d t h e F B C S A . T h e c e m e t e r y o p e r a t o r m a y c h a r g e a n a d m i n i s t r a t i o n f e e f o r t h e i s s u a n c e o f a n e w c e r t i f i c a t e i n a c c o r d a n c e w i t h t h e p r i c e l i s t e d o n t h e c e m e t e r y o p e r a t o r ' s c u r r e n t p r i c e l i s t . W h e n t h e c e m e t e r y o p e r a t o r d o e s n o t p r o h i b i t t h e r e s a l e o f i n t e r m e n t r i g h t s , t h e o p e r a t o r m a y r e p u r c h a s e t h e i n t e r m e n t r i g h t s p o r t i o n f r o m t h e r i g h t s h o l d e r ( s ) b y n e g o t i a t i n g a p u r c h a s e p r i c e , s o l o n g a s t h e s e l l e r a c k n o w l e d g e s b e i n g a w a r e o f t h e c e m e t e r y o p e r a t o r ' s c u r r e n t p r i c e l i s t a m o u n t f o r i n t e r m e n t r i g h t s . S E C T I O N J C O N T R A C T O R / M O N U M E N T D E A L E R S A n y c o n t r a c t w o r k t o b e p e r f o r m e d w i t h i n t h e c e m e t e r y r e q u i r e s t h e w r i t t e n p r e - a p p r o v a l o f t h e i n t e r m e n t r i g h t s h o l d e r a n d t h e c e m e t e r y o p e r a t o r b e f o r e t h e w o r k m a y b e g i n . P r e - a p p r o v a l i n c l u d e s b u t i s n o t l i m i t e d t o l a n d s c a p i n g , d e l i v e r y / i n s t a l l a t i o n o f f o u n d a t i o n s , m o n u m e n t s a n d m a r k e r s , i n s c r i p t i o n s , d e s i g n s , d r a w i n g s , p l a n s a n d d e t a i l e d s p e c i f i c a t i o n s r e l a t i n g t o t h e w o r k , p r o o f o f a l l a p p l i c a b l e g o v e r n m e n t a p p r o v a l s a n d p e r m i t s a n d t h e l o c a t i o n o f t h e w o r k t o b e p e r f o r m e d . I t i s t h e r e s p o n s i b i l i t y o f a l l S t a f f R e p o r t C 2 0 1 2 - 0 6 r e g a r d i n g c h a n g e s u n d e r t h e n e w F u n e r a l , B u r i a l a n d C r e m a t i o n S e r v i c e s A c t , 2 0 0 2 . P a g e 2 2 8 o f 3 0 3 1 8 c o n t r a c t o r s t o r e p o r t t o t h e c e m e t e r y o p e r a t o r a n d p r o v i d e t h e n e c e s s a r y a p p r o v a l s b e f o r e c o m m e n c i n g w o r k a t a n y l o c a t i o n o n t h e c e m e t e r y p r o p e r t y . P r i o r t o t h e s t a r t o f a n y s a i d w o r k , c o n t r a c t o r s m u s t p r o v i d e p r o o f o f : W S I B c o v e r a g e ; a n d E v i d e n c e o f l i a b i l i t y i n s u r a n c e o f n o t l e s s t h a n $ 2 m i l l i o n . 1 . A l l c e m e t e r y b y - l a w s a p p l y t o a l l c o n t r a c t o r s f o r a l l w o r k c a r r i e d o u t w i t h i n t h e c e m e t e r y g r o u n d s . 2 . C o n t r a c t o r s , m o n u m e n t d e a l e r s a n d s u p p l i e r s s h a l l p e r f o r m w o r k a t t h e c e m e t e r y d u r i n g t h e r e g u l a r v i s i t a t i o n h o u r s o f t h e c e m e t e r y . 3 . C o n t r a c t o r s s h a l l t e m p o r a r i l y c e a s e a l l o p e r a t i o n s i f t h e y a r e w o r k i n g w i t h i n 1 0 0 m e t r e s o f a f u n e r a l , u n t i l t h e c o n c l u s i o n o f t h e s e r v i c e . 4 . T h e c e m e t e r y r e s e r v e s t h e r i g h t t o t e m p o r a r i l y c e a s e c o n t r a c t o r o p e r a t i o n s a t t h e i r s o l e d i s c r e t i o n i f t h e n o i s e o f t h e w o r k b e i n g p e r f o r m e d b y t h e c o n t r a c t o r i s d e e m e d t o b e a d i s t u r b a n c e t o a n y f u n e r a l o r p u b l i c g a t h e r i n g w i t h i n t h e c e m e t e r y . 5 . C o n t r a c t o r s , m o n u m e n t d e a l e r s a n d s u p p l i e r s s h a l l l a y w o o d e n p l a n k s o n t h e b u r i a l l o t s a n d p a t h s o v e r w h i c h h e a v y m a t e r i a l s a r e t o b e m o v e d i n o r d e r t o p r o t e c t t h e s u r f a c e f r o m d a m a g e . S c h e d u l e s " A " t o " F " a r e a t t a c h e d h e r e t o a n d f o n n m g p a r t o f t h i s b y - l a w . T h i s B y - l a w s h a l l b e i n f u l l f o r c e a n d e f f e c t u p o n a p p r o v a l o f t h e R e g i s t r a r , C e m e t e r i e s R e g u l a t i o n U n i t , M i n i s t r y o f C o n s u m e r S e r v i c e s . R E A D A F I R S T , S E C O N D A N D T H I R D T I M E A N D F I N A L L Y P A S S E D T H I S T H 7 I n D A Y O F J U N E , 2 0 1 2 M A Y O R C L E R I C A P P R O V E D B Y T H E R E G I S T R A R , C E M E T E R I E S R E G U L A T I O N U N I T , M I N I S T R Y O F C O N S U M E R S E R V I C E S T H I S D A Y O F 3 2 0 1 2 . S t a f f R e p o r t C 2 0 1 2 - 0 6 r e g a r d i n g c h a n g e s u n d e r t h e n e w F u n e r a l , B u r i a l a n d C r e m a t i o n S e r v i c e s A c t , 2 0 0 2 . P a g e 2 2 9 o f 3 0 3 S c h e d u l e " A " t o B / L 2 0 1 2 - 0 6 6 o f 2 C O N T R A C T F O R P U R C H A S E O F I N T E R M E N T R I G H T S O R C E M E T E R Y S U P P L I E S O R S E R V I C E S I n N a m e a n d A d d r e s s o f C e m e t e r y O w n e d b y ; T h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m D a t e : B o x 1 6 0 , 9 3 4 4 P l a n k R o a d S t r a f f o r d v i l l e , O n t a r i o N O J 1 Y O T e l e p h o n e 5 1 9 - 8 6 6 - 5 5 2 1 B i l l T o : C e r t i f i c a t e R i g h t s T o : T e l e p h o n e # ( H o m e ) ( W o r k ) D e c e a s e d ( A t N e e d O n l y ) : P l a c e o f D e a t h : D a t e o f D e a t h : L o t I d e n t i f i c a t i o n : R o w : L o t : F u n e r a l D i r e c t o r : I n t e r m e n t R i g h t s B l o c k S e c t i o n / G r a v e s : A d u l t L o t ( s ) : R o w : A r e a o f S q F t $ C h i l d L o t ( s ) : R o w : A r e a o f S q F t $ C r e m a t i o n L o t ( s ) : R o w : A r e a o f S q F t $ S u b - t o t a l ( I n t c r m e n t R i g h t s ) $ A m o u n t t o C a r e a n d M a i n t e n a n c e ( R i g h t s ) : $ R e p u r c h a s e P r i c e : $ S e r v i c e s / S u p p l i e s A t - N e e d P r e - N e e d I n t e m i e n t F e e s $ M a r k e r ( t y p e ) $ S u b - t o t a l ( S e r v i c e s / S u p p l i e s ) $ A m o u n t t o C a r e a n d M a i n t e n a n c e ( M a r k e r s ) $ T o t a l C o s t s ] C & M $ I t i s a g r e e d b e t w e e n t h e p a r t i e s t h a t t h i s c o n t r a c t i s s u b j e c t t o t h e C e m e t e r y B y - l a w ( s ) o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a n d t h e P u r c h a s e r h e r e b y a c k n o w l e d g e s r e c e i p t o f a c o p y o f t h e B y - l a w ( s ) a n d t h e " C o n d i t i o n s o f C o n t r a c t " a t t a c h e d h a v e b e e n r e a d a n d u n d e r s t o o d . O r d e r e d b y : C e m e t e r y R e p r e s e n t a t i v e : ( P u r c h a s e r ) A d d r e s s : T e l e p h o n e # : S t a f f R e p o r t C 2 0 1 2 - 0 6 r e g a r d i n g c h a n g e s u n d e r t h e n e w F u n e r a l , B u r i a l a n d C r e m a t i o n S e r v i c e s A c t , 2 0 0 2 . P a g e 2 3 0 o f 3 0 3 S c h e d u l e " A " t o B / L 2 0 1 2 - 0 6 6 2 o f 2 C O N D I T I O N S O F C O N T R A C T 1 . T H E F O L L O W I N G T R U S T I N G P R O V I S I O N S A R E W E F F E C T : A d u l t L o t : 4 0 % o f t h e P u r c h a s e p r i c e o r $ 3 0 0 , w h i c h e v e r i s g r e a t e r C h i l d / I n f a n t L o t : 4 0 % o f t h e P u r c h a s e p r i c e N / A C r e m a t i o n L o t : 4 0 % o f t l i e P u r c h a s e p r i c e N / A 2 . C O N T R I B U T I O N T O C A R E A N D M A I N T E N A N C E F O R M A R K E R I N S T A L L A T I O N : F l a t m a r k e r 1 7 3 s q u a r e i n c h e s o r m o r e : $ 5 0 . U p r i g h t m o n u m e n t u p t o 4 f e e t i n h e i g h t o r w i d t h $ 1 0 0 . U p r i g h t m o n u m e n t m o r e t h a n 4 f e e t i n h e i g h t o r w i d t h $ 2 0 0 . 3 . A C O N T R A C T F O R T H E P U R C H A S E O F I N T E R M E N T R I G H T S I N C L U D E S : I n a c c o r d a n c e w i t h t h e B y - l a w ( s ) o f t h e c e m e t e r y , t h e f o l l o w i n g r e s t r i c t i o n s o n t h e e x e r c i s i n g o f . i n t e r m e n t r i g h t s a n d d o c u m e n t s r e q u i r e d a r e : A s p e r S e c t i o n " F " I n t e r m e n t . I f a p u r c h a s e r d e s i r e s t o t r a n s f e r a n m t e r m e n t r i g h t , t h e p u r c h a s e r s h a l l g i v e n o t i c e o n t h e a p p r o p r i a t e f o r m S c h e d u l e " E " t o t h e c e m e t e r y o w n e r a n d r e t u r n t h e o r i g i n a l i n t e r m e n t r i g h t s c e r t i f i c a t e . T h e c e m e t e r y o w n e r s h a l l i s s u e a n e w i n t e r m e n t r i g h t s c e r t i f i c a t e t o t h e T r a n s f e r e e . I n a c c o r d a n c e w i t h t h e B y - l a w ( s ) o f t h e c e m e t e r y , t h e f o l l o w i n g r e s t r i c t i o n s o n t h e t r a n s f e r o f . i n t e r m e n t r i g h t s a p p l y : a s p e r S e c t i o n " E " O p e r a t i o n s I I I ( 1 ) , ( 2 ) a n d ( 3 ) . T h e r e s a l e o f i n t e r m e n t r i g h t s b y t h e p u r c h a s e r t o a t h i r d p a r t y i s n o w p e r m i t t e d . P l e a s e r e f e r t o S e c t i o n " I " C a n c e l l a t i o n o r R e s a l e o f l n t e r m e n t R i g h t s . N O T E : A L L T H I R D P A R T Y R E S A L E S O F D 4 T E R M E N T R I G H T S S H A L L B E C A R R I E D O U T T H R O U G H T H E C E M E T E R Y O P E R A T O R . S t a f f R e p o r t C 2 0 1 2 - 0 6 r e g a r d i n g c h a n g e s u n d e r t h e n e w F u n e r a l , B u r i a l a n d C r e m a t i o n S e r v i c e s A c t , 2 0 0 2 . P a g e 2 3 1 o f 3 0 3 ^ H A A f M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 9 3 4 4 P l a n k R o a d , S t r a f f o r d v i U e , O N N O J 1 Y O T e l e p h o n e 5 1 9 - 8 6 6 - 5 5 2 1 S c h e d u l e " B " t o B / L 2 0 1 2 - 0 6 6 I N T E R M E N T R I G H T S C E R T I F I C A T E C e r t i f i c a t e # : O p e r a t o r L i c e n s e # 3 2 6 7 7 3 2 P u r s u a n t t o t h e C e m e t e r i e s A c t a n d R e g u l a t i o n s a n d a l l a m e n d m e n t s t h e r e t o , B E T W E E N : T h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m C e m e t e r y N a m e a n d A d d r e s s H e r e h e r e i n a f t e r c a l l e d " T h e C e m e t e r y O p e r a t o r " A N D : I n t e r m e n t R i g h t s H o l d e r , h e r e i n a f t e r c a l l e d t h e " P u r c h a s e r " I n c o n s i d e r a t i o n o f t h e s u m o f D o l l a r s ( $ ) , r e c e i p t o f w h i c h i s h e r e b y a c k n o w l e d g e d , a n d w h i c h i n c l u d e d t h e s u m o f D o l l a r s ( $ ) , f o r C a r e a n d M a i n t e n a n c e w h i c h i s d e p o s i t e d w i t h t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m , t h e C e m e t e r y O p e r a t o r a g r e e s t o a s s i g n t h e P u r c h a s e r t h e h i t e n n e n t R i g h t s a s f o l l o w s : S e c t i o n : B l o c k : P l o t # R o w : G r a v e ( s ) / L o t ( s ) : A r e a o f s q u a r e f e e t . D a t e o f P u r c h a s e o r T r a n s f e r : T h e P u r c h a s e r , b y a c c e p t a n c e o f t h i s i n d e n t u r e i n d i c a t e d t h a t t h e B y - l a w ( s ) g o v e r n i n g t h e o p e r a t i o n o f t h e c e m e t e r y h a v e b e e n r e c e i v e d a n d r e a d a n d a g r e e s t o b e g u i d e d b y t h e s a i d B y - l a w ( s ) a s w e l l a s t h e p r o v i s i o n s o f t h e F u n e r a l , B u r i a l a n d C r e m a t i o n S e r v i c e s A c t , a n d R e g u l a t i o n s t h e r e t o a s i f t h e s e w e r e i n c l u d e d a s p a r t o f t h i s i n d e n t u r e . T h e P u r c h a s e r a g r e e s t h a t i n t h e e v e n t o f r e s a l e o r t r a n s f e r o f t h e s a i d I n t e r n m e n t R i g h t s , t h i s c e r t i f i c a t e c a n n o t b e t r a n s f e r r e d b u t w i l l b e r e t u r n e d t o t h e C e m e t e r y O p e r a t o r w h o w i l l i s s u e a n e w c e r t i f i c a t e t o t h e T r a n s f e r e e . W i t h r e s p e c t t o t h e e r e c t i o n o r i n s t a l l a t i o n o f m a r k e r s , t h e P u r c h a s e r a g r e e s t o a b i d e b y t h e b y - l a w ( s ) o f t h e c e m e t e r y , w h e r e i n r e s t r i c t i o n s o n t h e e r e c t i o n o r i n s t a l l a t i o n o f m a r k e r s a r e g i v e n a n d b y w h i c h a c o p y o f t h e b y - h w ( s ) h a v e b e e n p r o v i d e d t o t h e P u r c h a s e r . I n W I T N E S S w h e r e o f t h e C e m e t e r y O p e r a t o r h a s a f & x e d i t s s i g n a t u r e b y t h e h a n d s o f i t s p r o p e r s i g n i n g o f f i c e r t h i s d a y o f i n t h e y e a r . S i g n a t u r e : N a m e : A d d r e s s : T o b e m a d e i n D U P L I C A T E ( I s s u e o n e c e r t i f i c a t e f o r e a c h l o t s o l d ) 2 0 1 2 S t a f f R e p o r t C 2 0 1 2 - 0 6 r e g a r d i n g c h a n g e s u n d e r t h e n e w F u n e r a l , B u r i a l a n d C r e m a t i o n S e r v i c e s A c t , 2 0 0 2 . P a g e 2 3 2 o f 3 0 3 R E S A L E E N D O R S E M E N T O F I N T E R M E N T R I G H T S S c h e d u l e " C " t o B / L 2 0 1 2 - 0 6 6 P a r t 1 - R i g h t s H o l d e r ( s ) E n d o r s e m e n t o f R e s a l e V w e , t h e I n t e r m e n t R i g h t s H o l d e r ( s ) r e g i s t e r e d o n t h e c e m e t e r y r e c o r d s , h e r e b y w i s h t o s e l l t h e I n t e r m e n t R i g h t s i n R o w , S e c t i o n L o t ( s ) i n t h e C e m e t e r y a t , t o t h e t h i r d p a r t y p u r c h a s e r ( t h e ' T r a n s f e r e e ( s ) " I / w e c e r t i f y t h a t t h e I n t e n n e n t R i g h t s a r e b e i n g r e s o l d i n a c c o r d a n c e w i t h t h e F u n e r a l B u r i a l a n d C r e m a t i o n S e r v i c e s A c t , 2 0 0 2 ( F B C S A ) a n d O n t a r i o R e g u l a t i o n 3 0 / 1 1 , a n d t h e C e m e t e r y B y - l a w ( s ) . I / w e f u r t h e r c e r t i f y t h a t t h e r e s a l e i s f o r a n a m o u n t n o g r e a t e r t h a n t h e v a l u e o n t h e c e m e t e r y p r i c e l i s t i n e f f e c t , a t t h e t i m e t h i s r e s a l e i s c o m p l e t e d . I / w e h e r e b y a c k n o w l e d g e a n d d i r e c t t h e C e m e t e r y t o r e s e l l t h e h i t e r m e n t R i g h t s t o t h e T r a n s f e r e e ( s ) l i s t e d b e l o w . S i g n e d : R i g h t s H o l d e r [ N o t e : I f t h e r e a r e m o r e t h a n o n e R i g h t s H o l d e r , a l l l i v i n g R i g h t s H o l d e r s s h a l l s i g n t h e e n d o r s e m e n t c e r t i f i c a t e . ] P a r t 2 - A c k n o w l e d g e m e n t o f T r a n s f e r e e ( s ) I / w e f h e T r a n s f e r e e ( s ) a c k n o w l e d g e t h a t w e h a v e r e c e i v e d a c u r r e n t c o p y o f t h e C e m e t e r y B y - l a w s f r o m t h e R i g h t s H o l d e r ( s ) . I / w e h a v e r e v i e w e d t h e C e m e t e r y B y - l a w s a s t h e y m a y a p p l y t o t h e I n t e r m e n t R i g h t s a n d h e r e b y a g r e e t o a b i d e b y t h e C e m e t e r y B y - l a w s a n d c e r t i f y t h a t V w e m e e t a l l n e c e s s a r y q u a l i f i c a t i o n s a n d r e s t r i c t i o n s u n d e r t h o s e B y - l a w s . I / w e h a v e b e e n i n f o r m e d b y t h e R i g h t s H o l d e r ( s ) t h a t t h e I n t e r m e n t R i g h t s b e i n g r e s o l d c o n t a i n s l o t ( s ) , a n d t h a t n o l o t ( s ) h a v e b e e n u t i l i z e d a n d s a i d l o t s r e m a i n a v a i l a b l e f o r f u t u r e u s e . T r a n s f e r e e ' s N a m e : A d d r e s s : C i t y : P r o v i n c e : P o s t a l C o d e S i g n e d : [ N o t e : I f t h e r e a r e m o r e t h a n o n e t r a n s f e r e e , a l l t r a n s f e r e e s s h o u l d b e l i s t e d i n f u l l o n t h e e n d o r s e m e n t c e r t i f i c a t e i n o r d e r t o r e g i s t e r t h e i r n a m e s a n d a d d r e s s e s o n t h e c e m e t e r y r e c o r d s . ] P a r t 3 - C e m e t e r y O p e r a t o r A c k n o w l e d g e m e n t a n d A c c e p t a n c e o f t h e R e s a l e C e m e t e r y h e r e b y c o n f i r m s t h a t t h e c e m e t e r y r e c o r d s h a v e b e e n r e v i e w e d a n d t h a t t h e a b o v e R i g h t s H o l d e r ( s ) a r e r e g i s t e r e d o n t h e c e m e t e r y r e c o r d s a n d h a v e t h e a u t h o r i t y t o r e s e l l t h e I n t e n n e n t R i g h t s t o t h e T r a n s f e r e e ( s ) . I t i s a l s o c o n f i r m e d t h a t n o m o n i e s a r e o w i n g b y t h e R i g h t s H o l d e r ( s ) t o t h e C e m e t e r y m r e s p e c t o f t h e I n t e r m e n t R i g h t s . C e m e t e r y h e r e b y a c c e p t s a n d c o n f i r m s t h a t t h e r e s a l e h a s b e e n r e c o r d e d o n t h e c e m e t e r y r e c o r d s a n d h a v e i s s u e d a n e w I n t e r m e n t s R i g h t s C e r t i f i c a t e i n t h e n a m e o f t h e T r a n s f e r e e ( s ) . A c c e p t e d o n b e h a l f o f t h e C e m e t e r y L i c e n s e e : L i c e n s e # 3 2 6 7 7 3 2 D a t e o f R e s a l e : R e s a l e T r a n s f e r F e e : $ 7 5 . 0 0 S t a f f R e p o r t C 2 0 1 2 - 0 6 r e g a r d i n g c h a n g e s u n d e r t h e n e w F u n e r a l , B u r i a l a n d C r e m a t i o n S e r v i c e s A c t , 2 0 0 2 . P a g e 2 3 3 o f 3 0 3 S c h e d u l e " D " t o B / L 2 0 1 2 - 0 6 6 o f 1 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 9 3 4 4 P l a n k R o a d , S t r a f f o r d n U e , O N N O J 1 Y O T e l e p h o n e 5 1 9 - 8 6 6 - 5 5 2 1 I N T E R M E N T P E R M I S S I O N F O R M R e g a r d i n g t h e C e m e t e r y a t P l o t R o w S e c t i o n : B l o c k : G r a v e : C e r t i f i c a t e # V W e o f A d d r e s s : T e l e p h o n e : h e r e b y a u t h o r i z e t h e b u r i a l o f i n t h e a b o v e n o t e d l o t . I a c k n o w l e d g e t h e f o l l o w i n g i n t e n n e n t r e q u i r e m e n t s ( S e c t i o n F # 5 , 6 & 7 ) : 1 . N o m o r e t h a n t w o i n t e r m e n t s m a y b e m a d e i n t h e s a m e l o t , a n d t h e f i r s t i n t e r m e n t m u s t b e i n a c o n c r e t e v a u l t . I n s t a l l a t i o n o f a c o n c r e t e v a u l t , f o r s a f e t y p r e c a u t i o n s , i s r e c o m m e n d e d f o r a l l i n t e r m e n t s o t h e r t h a n c r e m a t i o n s . 2 . N o m o r e t h a n o n e i n t e m i e n t m a y b e m a d e i n a l o t i f a s e c o n d i n t e r m e n t w o u l d l e a v e l e s s t h a n t w o f e e t o f e a r t h a t t h e s u r r o u n d i n g g r o u n d l e v e l , o v e r t h e c a s e u s e d i n s u c h s e c o n d i n t e r m e n t . 3 . N o m o r e t h a n f o u r ( 4 ) c r e m a t i o n i n t e n n e n t s , i f p l a c e m e n t a l l o w s , s h a l l b e m a d e i n t h e r e g u l a r l o t s . I n W I T N E S S w h e r e o f t h e C e m e t e r y O w n e r h a s a f f i x e d i t s s i g n a t u r e b y t h e h a n d s o f i t s p r o p e r s i g n i n g o f f i c e r t h i s d a y o f i n t h e y e a r S i g n a t u r e o f I n t e r m e n t R i g h t s H o l d e r { B o t h i f J o i n t c e r t i f i c a t e h o l d e r s o n l y } S i g n a t u r e o f l n t e m i e n t R i g h t s H o l d e r F o r C e m e t e r y O p e r a t o r : O f f i c e : A d d r e s s : T e l e p h o n e # : 2 0 1 2 S t a f f R e p o r t C 2 0 1 2 - 0 6 r e g a r d i n g c h a n g e s u n d e r t h e n e w F u n e r a l , B u r i a l a n d C r e m a t i o n S e r v i c e s A c t , 2 0 0 2 . P a g e 2 3 4 o f 3 0 3 S c h e d u l e " E " t o B / L 2 0 1 2 - 0 6 6 l o f l M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 9 3 4 4 P l a n k R o a d , S t r a f f o r d v U l e , O N N O J 1 Y O T e l e p h o n e 5 1 9 - 8 6 6 - 5 5 2 1 T R A N S F E R F O R M R e g a r d i n g t h e C e m e t e r y a t L o t R o w C e r t i f i c a t e # V W e o f A d d r e s s : T e l e p h o n e : h e r e b y a u t h o r i z e t h e t r a n s f e r o f t h e a b o v e n o t e d l o t ( s ) m a d e w i t h o u t c o n s i d e r a t i o n , a s a g i f t t o : N a m e ( s ) A d d r e s s T e l e p h o n e : I / W e h e r e b y r e l i n q u i s h a l l r i g h t s t o t h e a b o v e l o t ( s ) a n d s u b m i t t h e o r i g i n a l c o p y o f t h e I n t e n n e n t R i g h t s C e r t i f i c a t e a n d r e q u e s t t h a t t h e C e m e t e r y O p e r a t o r i s s u e a n e w c e r t i f i c a t e i n t h e a b o v e n o t e d n a m e ( s ) . I n W I T N E S S w h e r e o f t h e C e m e t e r y O p e r a t o r h a s a f f i x e d i t s s i g n a t u r e b y t h e h a n d s o f i t ' s p r o p e r s i g n i n g o f f i c e r t h i s d a y o f i n t h e y e a r S i g n a t u r e o f l n t e r m e n t R i g h t s H o l d e r { B o t h i f J o i n t C e r t i f i c a t e H o l d e r s o n l y } T r a n s f e r F e e : $ S i g n a h i r e o f l n t e n n e n t R i g h t s H o l d e r F o r C e m e t e r y O w n e r : O f f i c e : A d d r e s s : T e l e p h o n e # : 2 0 1 2 S t a f f R e p o r t C 2 0 1 2 - 0 6 r e g a r d i n g c h a n g e s u n d e r t h e n e w F u n e r a l , B u r i a l a n d C r e m a t i o n S e r v i c e s A c t , 2 0 0 2 . P a g e 2 3 5 o f 3 0 3 S c h e d u l e " F " t o B / L 2 0 1 2 - 0 6 6 l o f l M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M B o x 1 6 0 S t r a f f o r d v m e , O n t a r i o N O J 1 Y O T e l e p h o n e 5 1 9 - 8 6 6 - 5 5 2 1 W e b s i t e : w w w . b a y h a m . o n . c a E m a i l : b a v h a m ( % b a y h a m . o n . c a R E P U R C H A S E O F I N T E R M E N T R I G H T S R E Q U E S T F O R M R e g a r d i n g t h e C e m e t e r y L o t R o w C e r t i f i c a t e # V W e o f A d d r e s s : T e l e p h o n e : h e r e b y r e q u e s t t h e r e p u r c h a s e o f f h e a b o v e n o t e d l o t ( s ) b y t h e C e m e t e r y B o a r d a n d a n e g o t i a t e d r e f u n d a g r e e d t o i n t h e a m o u n t o f $ l A V e h e r e b y s u b m i t t h e o r i f i i n a l c o p y o f t h e I n t e r m e n t R i g h t s C e r t i f i c a t e a n d u p o n r e c e i p t o f t h e R e p u r c h a s e P r i c e , V w e h e r e b y r e l i n q u i s h a l l r i g h t s t o t h e a b o v e l o t ( s ) . I n W I T N E S S w h e r e o f t h e C e m e t e r y O w n e r h a s a f & x e d i t s s i g n a t u r e b y t h e h a n d s o f i t s p r o p e r s i g n i n g o f f i c e r t h i s d a y o f i n t h e y e a r S i g n a t u r e o f l n t e n n e n t R i g h t s H o l d e r S i g n a t u r e o f l n t e r m e n t R i g h t s H o l d e r F o r C e m e t e r y O p e r a t o r : O f f i c e : A d d r e s s : T e l e p h o n e # : T H I S F O R M T O B E U S E D O N L Y W H E N T H E C E M E T E R Y O P E R A T O R C H O O S E S T O N E G O T I A T E T H E R E P U R C H A S E O F I N T E R M E N T R I G H T S 2 0 1 2 S t a f f R e p o r t C 2 0 1 2 - 0 6 r e g a r d i n g c h a n g e s u n d e r t h e n e w F u n e r a l , B u r i a l a n d C r e m a t i o n S e r v i c e s A c t , 2 0 0 2 . P a g e 2 3 6 o f 3 0 3 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M B Y - L A W 2 0 1 2 - 0 6 7 B E I N G A B Y - L A W T O I M P O S E C E M E T E R Y T A R I F F S A N D F E E S W H E R E A S t h e M u n i c i p a l A c t 2 0 0 1 , S . O . 2 0 0 1 c . 2 5 , a s a m e n d e d , p r o v i d e s t h a t t h e C o u n c i l o f a l o c a l M u n i c i p a l i t y m a y b y b y - l a w , i m p o s e s p e c i f i c r a t e s a n d f e e s t o b e c h a r g e d f o r m u n i c i p a l s e r v i c e s ; A N D W H E R E A S t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m d e e m s i t n e c e s s a r y t o a d o p t a s c h e d u l e o f T a r i f f s a n d f e e s f o r C e m e t e r y s e r v i c e s ; T H E R E F O R E T H E C O U N C I L O F T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T y O F B A Y H A M E N A C T S A S F O L L O W S : 1 . T H A T e f f e c t i v e J u l y 1 , 2 0 1 2 B y - l a w 2 0 1 2 - 0 6 7 a n d t h e S c h e d u l e o f T a r i f f s a n d F e e s a s s e t o u t i n S c h e d u l e " A " a t t a c h e d h e r e t o a n d f o r m i n g p a r t o f t h i s b y - l a w i s h e r e b y a d o p t e d , a n d s h a l l r e m a i n i n e f f e c t u n t i l a m e n d e d o r r e s c i n d e d . 2 . T H A T B y - l a w 2 0 0 8 - 0 8 0 a n d a n y a n d a l l a m e n d m e n t s t h e r e t o e n a c t e d b y t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m , s e t t i n g o u t a n y s u c h t a r i f f s a n d f e e s b e a n d a r e h e r e b y r e p e a l e d a s o f J u l y 1 , 2 0 1 2 . t h R E A D A F I R S T S E C O N D A N D T H I R D T I M E t h i s 7 I n d a y o f J u n e 2 0 1 2 . M A Y O R C L E R K S t a f f R e p o r t C 2 0 1 2 - 0 6 r e g a r d i n g c h a n g e s u n d e r t h e n e w F u n e r a l , B u r i a l a n d C r e m a t i o n S e r v i c e s A c t , 2 0 0 2 . P a g e 2 3 7 o f 3 0 3 S c h e d u l e " A " P a g e 1 B y - l a w 2 0 1 2 - 0 6 7 ^ V H A ^ B M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m 9 3 4 4 P l a n k R o a d , B o x 1 6 0 S t r a f f o r d v i U e , O N N O J 1 Y O 5 1 9 - 8 6 6 - 5 5 2 1 E m a i l : b a v h a m ( % b a v h a m . o n . c a W e b s i t e : w w w . b a y h a m . o n . c a C E M E T E R Y T A R I F F / F E E S C H E D U L E I d e n t i f i c a t i o n a n d m a r k i n g o f l o t f o r b u r i a l $ 3 5 I d e n t i f i c a t i o n a n d m a r k i n g o f l o t f o r m a r k e r p l a c e m e n t $ 3 5 P l a c e m e n t o f u p t o f o u r c o m e r m a r k e r s p r o v i d e d b y i n t e r m e n t r i g h t s h o l d e r $ 3 5 D u p l i c a t e I n t e n n e n t R i g h t s C e r t i f i c a t e - T r a n s f e r $ 3 5 D u p l i c a t e I n t e r m e n t R i g h t s C e r t i f i c a t e - R e s a l e $ 7 5 I n t e r m e n t P e r m i s s i o n F o r m N o c h a r g e C r e m a t i o n f e e f o r o p e n i n g & c l o s i n g g r a v e $ 2 0 0 A d u l t l o t t o t a l $ 6 0 0 ( I n t e r m e n t r i g h t s @ $ 3 0 0 , C & M @ $ 3 0 0 ) E x t r a c o p y o f C e m e t e r y B y - l a w / B o o k l e t $ 2 S t a f f R e p o r t C 2 0 1 2 - 0 6 r e g a r d i n g c h a n g e s u n d e r t h e n e w F u n e r a l , B u r i a l a n d C r e m a t i o n S e r v i c e s A c t , 2 0 0 2 . P a g e 2 3 8 o f 3 0 3 C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M S T A F F R E P O R T T O : M a y o r & M e m b e r s o f C o u n c i l D A T E : J u n e 7 , 2 0 1 2 F R O M : D a v i d A r i s t o n e , T r e a s u r e r F I L E : F 0 5 . 1 1 S U B J E C T : W a t e r & S e w e r R a t e s N U M B E R : F 2 0 1 2 - 0 9 P u r p o s e C o u n c i l a t i t s M a y 3 r d , 2 0 1 2 m e e t i n g p a s s e d t h e f o l l o w i n g m o t i o n : " T h a t C o u n c i l d i r e c t s t a f f t o g e n e r a t e a f e e s t r u c t u r e w i t h a r e d u c e d b a s e r a t e f o r m u l t i p l e u n i t p r o p e r t i e s . " T h i s r e p o r t a d d r e s s e s t h e d i r e c t i o n g i v e n b y C o u n c i l t h r o u g h t h i s m o t i o n a n d o u t l i n e s p o s s i b l e s c e n a r i o s a n d t h e i r i m p a c t s o n t h e w a t e r a n d s e w e r r a t e s . B a c k g r o u n d T h e n u m b e r o f p r o p e r t i e s c o n n e c t e d i n b o t h t h e B a y h a m S e w e r a n d W a t e r S y s t e m s h a s b e e n d e t e r m i n e d . S t a f f h a v e r e v i e w e d s p e c i f i c p r o p e r t i e s w i t h m u l t i p l e u n i t s a n d e s t i m a t e d t h o s e m u l t i p l e u n i t s p e r s y s t e m . P r o p e r t i e s t h a t h a v e u n i q u e u s e s t h a t d o n o t c o n f o r m t o t h e a d d i t i o n a l u n i t d e f i n i t i o n , s u c h a s b e d & b r e a k f a s t a n d m o t e l s u s e , h a v e n o t b e e n i n c l u d e d i n t h i s a n a l y s i s . T h e i m p a c t o f r a t e s a n d r e v e n u e s h a s b e e n d o n e f o r a l l m u l t i p l e u n i t p r o p e r t i e s n o t j u s t s p e c i f i c o n e s . T h e a n a l y s i s h a s b e e n c o m p l e t e d i n s u r i n g t h a t t h e s a m e a m o u n t o f r e v e n u e i s r a i s e d t o r e c o v e r t h e f i x e d c o s t s f o r e a c h s y s t e m . S t a f f C o m m e n t s W a s t e w a t e r R a t e s T h e B a y h a m S e w e r S y s t e m h a s a p p r o x i m a t e l y 1 , 0 8 7 p r o p e r t i e s c o n n e c t e d w i t h 2 8 o f t h e s e p r o p e r t i e s h a v i n g m u l t i p l e u n i t s . T h e c u r r e n t m o n t h l y b a s i c r a t e o f $ 4 4 . 2 4 w a s a p p r o v e d i n F e b r u a r y 2 0 1 2 b a s e d u p o n R e p o r t F 2 0 1 2 - 0 3 . C h a r t s 1 & 2 b e l o w o u t l i n e t h e m u l t i p l e p r o p e r t i e s , t h e u n i t s a t t r i b u t e d t o t h o s e m u l t i p l e p r o p e r t i e s , a n d t h e a n t i c i p a t e d r e v e n u e s u s i n g a p r o p o s e d r e d u c e d b a s e r a t e f o r m u l t i p l e u n i t s o f z e r o , 5 0 % o f b a s e r a t e a n d 7 5 % o f b a s e r a t e . C h a r t 1 N o . o f N o . o f C u r r e n t N o M u l t i p l e S e w e r U s e r s P r o p e r t i e s U n i t s S y s t e m U n i t C h a r g e M o n t h l y B a s e R a t e $ 4 4 . 2 4 $ 4 8 . 2 7 P r o p o s e d R e d u c e d B a s e R a t e 0 M u l t i p l e U n i t P r o p e r t i e s 2 8 1 2 7 $ 6 7 , 4 2 2 $ 1 6 , 2 1 9 A l l O t h e r P r o p e r t i e s 1 , 0 5 9 1 , 0 5 9 $ 5 6 2 , 2 0 2 $ 6 1 3 , 4 0 5 T o t a l 1 , 0 8 7 1 , 1 8 6 $ 6 2 9 , 6 2 4 $ 6 2 9 , 6 2 4 S t a f f R e p o r t F 2 0 1 2 - 0 9 r e g a r d i n g W a t e r & S e w e r R a t e s . F i l e : F 0 5 . 1 1 P a g e 2 3 9 o f 3 0 3 S t a f f R e p o r t - 2 - F 2 0 1 2 - 0 9 C h a r t 2 5 0 % 7 5 % N o . o f N o . o f M u l t i p l e M u l t i p l e P r o p e r t i e s U n i t s S e w e r U s e r s U n i t C h a r g e U n i t C h a r g e M o n t h l y B a s e R a t e $ 4 6 . 1 7 $ 4 5 . 1 8 P r o p o s e d R e d u c e d B a s e R a t e $ 2 3 . 0 8 $ 3 3 . 8 9 M u l t i p l e U n i t P r o p e r t i e s 2 8 1 2 7 $ 4 2 , 9 3 5 $ 5 5 , 4 3 9 A l l O t h e r P r o p e r t i e s 1 , 0 5 9 1 , 0 5 9 $ 5 8 6 , 6 8 9 $ 5 7 4 , 1 8 5 T o t a l 1 , 0 8 7 1 , 1 8 6 $ 6 2 9 , 6 2 4 $ 6 2 9 , 6 2 4 W a t e r R a t e s T h e B a y h a m W a t e r S y s t e m h a s a p p r o x i m a t e l y 6 9 5 p r o p e r t i e s c o n n e c t e d w i t h 3 1 p r o p e r t i e s h a v i n g m u l t i p l e u n i t s . T h e c u r r e n t m o n t h l y b a s i c r a t e o f $ 1 1 . 7 0 w a s a p p r o v e d F e b r u a r y 2 0 1 2 b a s e d u p o n R e p o r t F 2 0 1 2 - 0 3 . C h a r t s 3 & 4 b e l o w o u t l i n e t h e m u l t i p l e p r o p e r t i e s , t h e u n i t s a t t r i b u t e d t o t h o s e m u l t i p l e p r o p e r t i e s , a n d t h e a n t i c i p a t e d r e v e n u e s u s i n g a p r o p o s e d r e d u c e d b a s e r a t e f o r m u l t i p l e u n i t s o f z e r o , 5 0 % o f b a s e r a t e a n d 7 5 % o f b a s e r a t e . C h a r t 3 N o . o f N o . o f C u r r e n t N o M u l t i p l e W a t e r U s e r s P r o p e r t i e s U n i t s S y s t e m U n i t C h a r g e M o n t h l y B a s e R a t e $ 1 1 . 7 0 $ 1 3 . 8 0 P r o p o s e d R e d u c e d B a s e R a t e 0 M u l t i p l e U n i t P r o p e r t i e s 3 1 1 5 6 $ 2 1 , 9 0 2 $ 5 , 1 3 4 A l l O t h e r P r o p e r t i e s 6 6 4 6 6 4 $ 9 3 , 2 2 6 $ 1 1 0 , 0 9 4 T o t a l 6 9 5 8 2 0 $ 1 1 5 , 1 2 8 $ 1 1 5 , 1 2 8 S t a f f R e p o r t F 2 0 1 2 - 0 9 r e g a r d i n g W a t e r & S e w e r R a t e s . F i l e : F 0 5 . 1 1 P a g e 2 4 0 o f 3 0 3 S t a f f R e p o r t - 3 - F 2 0 1 2 - 0 9 C h a r t 4 5 0 % 7 5 % N o . o f N o . o f M u l t i p l e M u l t i p l e P r o p e r t i e s U n i t s W a t e r U s e r s U n i t C h a r g e U n i t C h a r g e M o n t h l y B a s e R a t e $ 1 2 . 6 7 $ 1 2 . 1 6 P r o p o s e d R e d u c e d B a s e R a t e $ 6 . 3 3 $ 9 . 1 2 M u l t i p l e U n i t P r o p e r t i e s 3 1 1 5 6 $ 1 4 , 2 1 1 $ 1 8 , 2 0 9 A l l O t h e r P r o p e r t i e s 6 6 4 6 6 4 $ 1 0 0 , 9 1 7 $ 9 6 , 9 1 9 T o t a l 6 9 5 8 2 0 $ 1 1 5 , 1 2 8 $ 1 1 5 , 1 2 8 R e c o m m e n d a t i o n : T H A T C o u n c i l r e v i e w t h e a b o v e a n a l y s i s a n d g i v e s t a f f f u r t h e r d i r e c t i o n o n t h e i m p l e m e n t a t i o n o f r e d u c e d b a s e r a t e s f o r m u l t i p l e u n i t p r o p e r t i e s w i t h i n t h e B a y h a m S e w e r a n d W a t e r S y s t e m s . R e s p e c t f u l l y s u b m i t t e d , R e v i e w e r b y , ^ D a v i d A r i s t o n e , T r e a s u r e r K y l e g e r , i n i s t r a t o r » » S t a f f R e p o r t F 2 0 1 2 - 0 9 r e g a r d i n g W a t e r & S e w e r R a t e s . F i l e : F 0 5 . 1 1 P a g e 2 4 1 o f 3 0 3 Page 242 of 303 9 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M M E M O R A N D U M D A T E : J U N E 4 , 2 0 1 2 T O : C o u n c i l F R O M : L y n d a M i l l a r d , C l e r k R E : S u m m e r M e e t i n g S c h e d u l e N U M B E R : C 2 0 1 2 - 0 5 I n o r d e r t o a s s i s t s t a f f a r r a n g e p u b l i c m e e t i n g s f o r p l a n n i n g o r o t h e r p u r p o s e s d u r i n g t h e s u m m e r i t i s n e c e s s a r y t o c o n f i r m o r d e t e r m i n e c h a n g e s f o r t h e r e g u l a r m e e t i n g s i n J u l y a n d A u g u s t . s t J u l y 1 C a n a d a D a y i s o n a S u n d a y a n d M o n d a y i s t h e S t a t h o l i d a y . T h e a g e n d a w o u l d b e r e a d y o n T u e s d a y J u l y 4 . N o c h a n g e s a r e s u g g e s t e d f o r J u l y u n l e s s C o u n c i l w a n t s t o l i m i t t h e J u l y s c h e d u l e t o o n e r e g u l a r m e e t i n g . n d A s t h e A u g u s t 2 m e e t i n g d a t e p r e c e d e s t h e c i v i c h o l i d a y n o c h a n g e i s s u g g e s t e d u n l e s s C o u n c i l w i s h e s t o h o l d o n l y o n e m e e t i n g i n A u g u s t I f a n y c h a n g e s a r e i n o r d e r , i t i s p e r t i n e n t t h a t C o u n c i l c o n f i r m p r o p o s e d a d j u s t a i e n t s t o t h e r e g u l a r m e e t i n g s c h e d u l e b y r e s o l u t i o n i n a t i m e l y m a n n e r . R e c o m m e n d a t i o n : " T H A T t h e r e g u l a r f i r s t a n d t h i r d T h u r s d a y 2 0 1 2 C o u n c i l m e e t i n g s c h e d u l e b e c o n f i r m e d . " I ^ ^ y y ^ ^ ^ ) ^ Y i T ^ t Y / ^ / l . / ^ ^ S t a f f M e m o r a n d u m C 2 0 1 2 - 0 5 r e g a r d i n g S u m m e r M e e t i n g S c h e d u l e . P a g e 2 4 3 o f 3 0 3 Page 244 of 303 Q A 0 ^ " 0 1 ? £ < 3 S / E l g i n A r e a L a k e H u r o n P r i m a r y W a t e r S u p p l y S y s t e m P r i m a r y W a t e r S u p p l y S y s t e m M a y 1 7 . 2 0 1 2 C A O / C l e r k ' s O f f i c e B e n e f i t t i n g M u n i c i p a l i t i e s , L a k e H u r o n & E l g i n A r e a P r i m a r y W a t e r S u p p l y S y s t e m s R e : L a k e H u r o n & E l g i n A r e a P r i m a r y W a t e r S u p p l y S y s t e m s - O p e r a t i n g A u t h o r i t y D e a r S i r / M a d a m ; O n J a n u a r y 1 9 , 2 0 1 2 , t h e L a k e H u r o n P r i m a r y W a t e r S u p p l y S y s t e m B o a r d o f M a n a g e m e n t & t h e E l g i n A r e a P r i m a r y W a t e r S u p p l y S y s t e m B o a r d o f M a n a g e m e n t , a c t i n g j o i n t l y , a w a r d e d a c o n t r a c t t o t h e O n t a r i o C l e a n W a t e r A g e n c y ( O C W A ) f o r t h e m a n a g e m e n t , o p e r a t i o n a n d m a i n t e n a n c e o f b o t h t h e L a k e H u r o n P r i m a r y W a t e r S u p p l y S y s t e m ( L H P W S S ) a n d E l g i n A r e a P r i m a r y W a t e r S u p p l y S y s t e m ( E A P W S S ) . E f f e c t i v e J u l y 1 , 2 0 1 2 , O C W A w i l l b e c o m e t h e o p e r a t i n g a u t h o r i t y f o r t h e s e d r i n k i n g w a t e r s y s t e m s . B o a r d s t a f f a r e c u r r e n t l y w o r k i n g w i t h O C W A t o e n s u r e a s m o o t h c o n t r a c t t r a n s i t i o n , a n d t o e n s u r e t h a t e x i s t i n g o p e r a t i o n s w i l l b e s u s t a i n e d . O u r g o a l i s t o e n s u r e a s u c c e s s f u l t r a n s i t i o n w h i l e m a i n t a i n i n g r e l i a b l e a n d u n i n t e r r u p t e d s e r v i c e . O C W A m a y b e c o n t a c t i n g s t a k e h o l d e r s d i r e c t l y t o p r o v i d e i n t e r i m c o n t a c t i n f o r m a t i o n f o r t h e i r s e n i o r s t a f f . T h e c o n t a c t i n f o r m a t i o n f o r R e g i o n a l W a t e r S u p p l y a n d t h e w a t e r t r e a t m e n t p l a n t s w i l l r e m a i n u n c h a n g e d . I f y o u h a v e a n y q u e s t i o n s o r c o n c e r n s r e g a r d i n g t h e t r a n s i t i o n , p l e a s e f e e l f r e e t o c o n t a c t t h e R e g i o n a l W a t e r S u p p l y o f f i c e a t y o u r e a r l i e s t c o n v e n i e n c e . S i n c e r e l y , ( ^ S y _ A n d r e w H e n r y , P . E n g . D i v i s i o n M a n a g e r , R e g i o n a l W a t e r S u p p l y e c . J o h n B r a a m , C A O , L a k e H u r o n & E l g i n A r e a P r i m a r y W a t e r S u p p l y S y s t e m s M i n i s t r y o f t h e E n v i r o n m e n t A r e a H e a l t h U n i t s r . L a k e H u r o n & E l g i n W a t e r S u p p l y S y s t e m s c / o T h e C i t y o f L o n d o n O f f i c e 5 1 9 . 9 3 0 - 3 5 0 5 e x t . 2 7 1 4 R e g i o n a l W a t e r S u p p l y D i v i s i o n n F a x 5 1 9 . 4 7 4 . 0 4 5 1 2 3 5 N o r t h C e n t r e R o a d , S u i t e 2 0 0 < I a h e n r y @ l o n d o n . c a L o n d o n , O N 1 . A h t t p : / / w a t e r s u p p l y . l o n d o n . c a / N 5 X 4 N 8 I S 0 1 4 0 0 1 E l g i n A r e a P r i m a r y W a t e r S y s t e m c o r r e s p o n d e n c e d a t e d M a y 1 7 , 2 0 1 2 a d v i s i n g o f n e w o p e r a t o r O n t a r i o C l e a n W a t e r A g e n c y P a g e 2 4 5 o f 3 0 3 Page 246 of 303 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M B Y - L A W N O . Z 6 0 4 - 2 0 1 2 K L A S S E N B E I N G A B Y - L A W T O A M E N D B Y - L A W N o . Z 4 5 6 - 2 0 0 3 , A S A M E N D E D W H E R E A S t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m d e e m s i t n e c e s s a r y t o a m e n d Z o n i n g B y - l a w N o . Z 4 5 6 - 2 0 0 3 , a s a m e n d e d ; T H E R E F O R E , t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m e n a c t s a s f o l l o w s : 1 ) T H A T B y - l a w N o . Z 4 5 6 - 2 0 0 3 , a s a m e n d e d , i s h e r e b y f u r t h e r a m e n d e d b y a m e n d i n g S c h e d u l e " E " , b y d e l e t i n g f r o m t h e H a m l e t R e s i d e n t i a l ( H R ) Z o n e , a n d a d d i n g t o t h e s i t e s p e c i f i c H a m l e t R e s i d e n t i a l ( H R - 6 ) Z o n e , t h o s e l a n d s o u t l i n e d i n h e a v y s o l i d l i n e s a n d m a r k e d H R - 6 o n S c h e d u l e " A " t o t h i s B y - l a w , w h i c h s c h e d u l e i s a t t a c h e d t o a n d f o r m s p a r t o f t h i s B y - l a w . 2 ) T H A T B y - l a w N o . 0 5 - 2 7 , a s a m e n d e d , i s h e r e b y f u r t h e r a m e n d e d b y a m e n d i n g S e c t i o n 9 . 1 2 E X C E P T I O N S - H a m l e t R e s i d e n t i a l ( H R ) Z o n e , b y a d d i n g t h e f o l l o w i n g n e w s u b s e c t i o n . " 9 . 1 2 . 6 9 . 1 2 . 6 . 1 D e f i n e d A r e a H R - 6 a s s h o w n o n S c h e d u l e " E " t o t h i s B y - l a w 9 . 1 2 . 6 . 2 S u p p l e m e n t a l R e s u l a t i o n s W h e r e o n e ( 1 ) s i n g l e d e t a c h e d d w e l l i n g i s p e r m i t t e d , s u c h d w e l l i n g m a y b e i n t h e f o r m o f a m o d u l a r d w e l l i n g . " 3 ) T H I S B y - l a w c o m e s i n t o f o r c e : a ) W h e r e n o n o t i c e o f o b j e c t i o n h a s b e e n f i l e d w i t h t h e M u n i c i p a l C l e r k w i t h i n t h e t i m e p r e s c r i b e d b y t h e P l a n n i n g A c t a n d r e g u l a t i o n s p u r s u a n t t h e r e t o , u p o n t h e e x p i r a t i o n o f t h e p r e s c r i b e d t i m e ; o r b ) W l i e r e n o t i c e o f o b j e c t i o n h a s b e e n f i l e d w i t h t h e M u n i c i p a l C l e r k w i t h i n t h e t i m e p r e s c r i b e d b y t h e P l a n n i n g A c t a n d r e g u l a t i o n s p u r s u a n t t h e r e t o , u p o n t h e a p p r o v a l o f t h e O n t a r i o M u n i c i p a l B o a r d . t h R E A D A F m S T T I M E T H I S 7 t n D A Y O F J U N E 2 0 1 2 . R E A D A S E C O N D T I M E T f f l S 7 t h D A Y O F J U N E 2 0 1 2 . t h R E A D A T H I R D T D 4 E A N D F I N A L L Y P A S S E D T H I S 7 m D A Y O F J U N E 2 0 1 2 . M A Y O R C L E R K B y - l a w Z 6 0 4 - 2 0 1 2 A B y - l a w t o A m e n d Z o n i n g B y - l a w Z 4 5 6 - 2 0 0 3 , a s a m e n d e d ( K l a s s e n ) P a g e 2 4 7 o f 3 0 3 M A P 2 9 H M M A P 3 0 ^ 3 ^ ^ w w ^ ® 0 n o t f ^ M A P 3 8 ^ ! / / / ^ H i ® ^ n - M A P 3 8 T h i s ^ s _ S c h e d u l e " A " t o B y - l a w N o . Z 6 0 4 - 2 0 1 2 p a s s e d 7 t h d a y o f J u n e 2 0 1 2 . M A Y O R C L E R K M U N I C I P A L I T T O F B A Y H A M 0 1 0 0 m 2 5 0 m R I C H M O N D S C H E D U L E ' E ' S c a l e 5 0 0 0 k . » B y - l a w Z 6 0 4 - 2 0 1 2 A B y - l a w t o A m e n d Z o n i n g B y - l a w Z 4 5 6 - 2 0 0 3 , a s a m e n d e d ( K l a s s e n ) P a g e 2 4 8 o f 3 0 3 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L i r y O F B A Y H A M B Y - L A W N O . Z 6 0 5 - 2 0 1 2 H I G H W A Y M E A D O W S B E m G A B Y - L A W T O A M E N D B Y - L A W N o . Z 4 5 6 - 2 0 0 3 , A S A M E N D E D W H E R E A S t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m d e e m s i t n e c e s s a r y t o a m e n d Z o n m g B y - l a w N o . Z 4 5 6 - 2 0 0 3 , a s a m e n d e d ; T H E R E F O R E , t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m e n a c t s a s f o l l o w s : 1 ) T H A T B y - l a w N o . Z 4 5 6 - 2 0 0 3 , a s a m e n d e d , i s h e r e b y f u r t h e r a m e n d e d b y a m e n d i n g S c h e d u l e " A " , M a p 1 4 , b y d e l e t i n g f r o m t h e M o b i l e H o m e P a r k ( M H ) Z o n e , a n d a d d i n g t o t h e s i t e s p e c i f i c M o b i l e H o m e P a r k ( M H - 2 ) Z o n e , t h o s e l a n d s o u t l i n e d i n h e a v y s o l i d l i n e s a n d m a r k e d M H - 2 o n S c h e d u l e " A " t o t h i s B y - l a w , w h i c h s c h e d u l e i s a t t a c h e d t o a n d f o r m s p a r t o f t h i s B y - l a w . 2 ) T H A T B y - l a w N o . 0 5 - 2 7 , a s a m e n d e d , i s h e r e b y f u r t h e r a m e n d e d b y a m e n d i n g S e c t i o n 1 2 . 1 1 E X C E P T I O N S - M o b i l e H o m e P a r k ( M H ) Z o n e , b y a d d i n g t h e f o l l o w i n g n e w s u b s e c t i o n . " 1 2 . 1 1 . 2 1 2 . 1 1 . 2 . 1 D e f i n e d A r e a M H - 2 a s s h o w n o n S c h e d u l e " A " t o t h i s B y - l a w 1 2 . 1 1 . 2 . 2 P e r m i t t e d U s e s M o d u l a r D w e l l i n g , i n a d d i t i o n t o t h e e x i s t i n g p e r m i t t e d u s e s i n t h e M o b i l e H o m e P a r k ( M H ) Z o n e 1 2 . 1 1 . 2 . 3 S u w l e m e n t a r v R e s u l a H o n s a ) M a x i m u m G r o u n d F l o o r A r e a : 1 3 0 m 2 b ) M a x i m u m n u m b e r o f b e d r o o m s p e r d w e l l i n g u n i t : t w o ( 2 ) c ) P r o h i b i t e d U s e s : T h e u s e o f a n y b a s e m e n t o r c e l l a r s p a c e f o r l i v i n g a r e a , e x c e p t t h a t s u c h s p a c e m a y b e u s e d f o r s t o r a g e a n d m e c h a n i c a l » p u r p o s e s . 3 ) T H I S B y - l a w c o m e s i n t o f o r c e : a ) W h e r e n o n o t i c e o f o b j e c t i o n h a s b e e n f i l e d w i t h t h e M u n i c i p a l C l e r k w i t h i n t h e t i m e p r e s c r i b e d b y t h e P l a n n i n g A c t a n d r e g u l a t i o n s p u r s u a n t t h e r e t o , u p o n t h e e x p i r a t i o n o f t h e p r e s c r i b e d t i m e ; o r B y - l a w Z 6 0 5 - 2 0 1 2 A B y - l a w t o a m e n d Z o n i n g B y - l a w Z 4 5 6 - 2 0 0 3 H i g h w a y M e a d o w s P a g e 2 4 9 o f 3 0 3 b ) W h e r e n o t i c e o f o b j e c t i o n h a s b e e n f i l e d w i t h t h e M u n i c i p a l C l e r k w i t h i n t h e t i m e p r e s c r i b e d b y t h e P l a n n i n g A c t a n d r e g u l a t i o n s p u r s u a n t t h e r e t o , u p o n t h e a p p r o v a l o f t h e O n t a r i o M u n i c i p a l B o a r d . R E A D A F m S T T I M E T H I S 7 t h D A Y O F J U N E 2 0 1 2 . t h R E A D A S E C O N D T I M E T H I S 7 " 1 D A Y O F J U N E 2 0 1 2 . R E A D A T H I R D T I M E A N D F I N A L L Y P A S S E D T H I S D A Y O F 2 0 1 2 . M A Y O R C L E R K B y - l a w Z 6 0 5 - 2 0 1 2 A B y - l a w t o a m e n d Z o n i n g B y - l a w Z 4 5 6 - 2 0 0 3 H i g h w a y M e a d o w s P a g e 2 5 0 o f 3 0 3 M o p a L O T 2 1 L O T 2 2 L O T 2 , 5 L O T 2 4 ' C O N C E S S I O N I X M H - 2 i n n a . D a 3 0 3 > » E D E N F ( S Q - S C M E D U L £ . D , » H A P i ^ ^ ^ f M A P H o p ^ 2 ) T h i s i s S c h e d u l e " A " t o B y - l a w N o . Z 6 0 5 - 2 0 1 2 p a s s e d 7 t h d a y o f J u n e 2 0 1 2 . M A Y O R C L E R K M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 2 5 0 m 5 0 0 m £ ' f M A P N o . 1 4 j ^ ' ? ' * i r , - : S C H E D U L E ' A ' 1 2 , 5 0 0 S c a l e B y - l a w Z 6 0 5 - 2 0 1 2 A B y - l a w t o a m e n d Z o n i n g B y - l a w Z 4 5 6 - 2 0 0 3 H i g h w a y M e a d o w s P a g e 2 5 1 o f 3 0 3 Page 252 of 303 B y - l a w Z 6 0 6 - 2 0 1 2 A B y - l a w t o f u r t h e r a m e n d Z o n i n g B y - l a w Z 4 5 6 - 2 0 0 3 ( J o - L y n n ) P a g e 2 5 3 o f 3 0 3 Page 254 of 303 B y - l a w Z 6 0 7 - 2 0 1 2 A B y - l a w t o f u r t h e r a m e n d B y - l a w Z 4 5 6 - 2 0 0 3 ( S m u c k ) P a g e 2 5 5 o f 3 0 3 B y - l a w Z 6 0 7 - 2 0 1 2 A B y - l a w t o f u r t h e r a m e n d B y - l a w Z 4 5 6 - 2 0 0 3 ( S m u c k ) P a g e 2 5 6 o f 3 0 3 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M B Y - L A W N O . 2 0 1 2 - 0 5 0 A P R O V I S I O N A L B Y - L A W T O P R O V I D E F O R D R A I N A G E W O R K S I N T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M E N T H E C O U N T Y O F E L G I N K N O W N A S T H E C A S I E R D R A I N F R O G G E T T B R A N C H W H E R E A S t h e E n g i n e e r S p r i e t A s s o c i a t e s o n b e h a l f o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m i n a c c o r d a n c e w i t h S e c t i o n # 7 8 ( 1 ) o f t h e D r a i n a g e A c t , R . S . O . 1 9 9 0 , r e q u e s t s t h a t t h e f o l l o w i n g l a n d s a n d r o a d s b e d r a i n e d b y d r a i n a g e w o r k s : P a r t L o t s 1 5 , C o n c e s s i o n 4 , M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m A N D W H E R E A S , t h e C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m h a s p r o c u r e d E n g i n e e r R e p o r t N o . 2 0 9 3 8 1 , p r e p a r e d b y S p r i e t A s s o c i a t e s , d a t e d M a r c h 2 3 , 2 0 1 2 , w h i c h i s a t t a c h e d h e r e t o a s S c h e d u l e " A " , a n d f o r m s p a r t o f t h i s B y - L a w . A N D W H E R E A S t h e e s t i m a t e d t o t a l c o s t o f c o n s t r u c t i n g t h e d r a i n a g e w o r k i s $ 1 2 , 6 0 0 . 0 0 ; A N D W H E R E A S t h e C o u n c i l i s o f t h e o p i n i o n t h a t t h e d r a i n a g e o f t h e a r e a i s d e s i r a b l e ; N O W T H E R E F O R E t h e C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m e n a c t s a s f o l l o w s : 1 . E n g i n e e r R e p o r t N o . 2 0 9 3 8 1 , d a t e d M a r c h 2 3 , 2 0 1 2 a n d a t t a c h e d h e r e t o , i s h e r e b y a d o p t e d a n d t h e d r a i n a g e w o r k s a s t h e r e i n i n d i c a t e d a n d s e t f o r t h a r e h e r e b y a u t h o r i z e d a n d s h a l l b e c o m p l e t e d i n a c c o r d a n c e t h e r e w i t h . 2 . 1 T h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m m a y b o r r o w , o n t h e c r e d i t o f t h e C o r p o r a t i o n , t h e a m o u n t o f $ 1 2 , 6 0 0 . 0 0 , b e i n g t h e a m o u n t n e c e s s a r y f o r c o n s t r u c t i o n o f t h e d r a i n a g e w o r k s . 2 . 2 T h e C o r p o r a t i o n m a y a r r a n g e f o r t h e i s s u e o f d e b e n t u r e s o n i t s b e h a l f f o r t h e a m o u n t b o r r o w e d l e s s t h e t o t a l a m o u n t o f , ( a ) g r a n t s r e c e i v e d u n d e r S e c t i o n # 8 5 o f t h e A c t ; ( b ) c o m m u t e d p a y m e n t s m a d e i n r e s p e c t o f l a n d s a n d r o a d s a s s e s s e d w i t h i n t h e m u n i c i p a l i t y ; ( c ) m o n i e s p a i d u n d e r S u b s e c t i o n # 6 1 ( 3 ) o f t h e A c t ; a n d m o n i e s a s s e s s e d i n a n d p a y a b l e b y a n o t h e r m u n i c i p a l i t y , a n d / . c B y - l a w 2 0 1 2 - 0 5 0 A B y - l a w t o p r o v i d e f o r D r a i n a g e W o r k s ( C a s i e r D r a i n - F r o g g e t t B r a n c h - 3 r d R e a d i n g o n l y ) P a g e 2 5 7 o f 3 0 3 B y - l a w N o . 2 0 1 2 - 0 5 0 2 A p r U 1 9 , 2 0 1 2 s u c h d e b e n t u r e s s h a l l b e m a d e p a y a b l e w i t h i n f i v e ( 5 ) y e a r s f r o m t h e d a t e o f t h e d e b e n t u r e a n d s h a l l b e a r i n t e r e s t a t a r a t e n o t h i g h e r t h a n t h e r a t e c h a r g e d b y a c h a r t e r e d b a n k o f C a n a d a . A s p e c i a l e q u a l r a t e s u f f i c i e n t t o r e d e e m t h e p r i n c i p a l a n d i n t e r e s t o n t h e d e b e n t u r e s s h a l l b e l e v i e d u p o n t h e l a n d s a n d r o a d s a s s e t f o r t h i n t h e a t t a c h e d S c h e d u l e " A " t o b e c o l l e c t e d i n t h e s a m e m a n n e r a n d a t t h e s a m e t i m e a s o t h e r t a x e s a r e c o l l e c t e d i n e a c h y e a r f o r f i v e ( 5 ) y e a r s a f t e r t h e p a s s i n g o f t h i s b y - l a w . 4 . F o r p a y i n g t h e a m o u n t o f $ 0 0 b e i n g t h e a m o u n t a s s e s s e d u p o n t h e l a n d s a n d r o a d s b e l o n g i n g t o o r c o n t r o l l e d b y t h e m u n i c i p a l i t y , a s p e c i a l r a t e s u f f i c i e n t t o p a y t h e a m o u n t a s s e s s e d p l u s i n t e r e s t t h e r e o n s h a l l b e l e v i e d u p o n t h e w h o l e r a t e a b l e p r o p e r t y i n t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m i n e a c h y e a r f o r f i v e ( 5 ) y e a r s a f t e r t h e p a s s i n g o f t h i s P r o v i s i o n a l B y - l a w t o b e c o l l e c t e d i n t h e s a m e m a n n e r a n d a t t h e s a m e t i m e a s o t h e r t a x e s a r e c o l l e c t e d . 5 . A l l a s s e s s m e n t s o f $ 2 5 0 . 0 0 o r l e s s a r e p a y a b l e i n t h e f i r s t y e a r i n w h i c h t h e a s s e s s m e n t i s i m p o s e d . 6 . T h i s B y - l a w c o m e s i n t o f o r c e o n t h e p a s s i n g t h e r e o f a n d m a y b e c i t e d a s t h e " C a s i e r D r a i n - F r o g g e t t B r a n c h " . t h R E A D A F I R S T A N D S E C O N D T I M E t h i s 1 9 m d a y o f A p r i l 2 0 1 2 a n d p r o v i s i o n a l l y a d o p t e d t h t h i s 1 9 U 1 d a y o f A p r i l 2 0 1 2 . f k < - ^ - < S < > 7 ^ S L . V T ^ j L i ^ i < S . y M A Y O R C L E R K R E A D A T H I R D T I M E A N D F I N A L L Y P A S S E D t h i s d a y o f 2 0 1 2 . M A Y O R C L E R K B y - l a w 2 0 1 2 - 0 5 0 A B y - l a w t o p r o v i d e f o r D r a i n a g e W o r k s ( C a s i e r D r a i n - F r o g g e t t B r a n c h - 3 r d R e a d i n g o n l y ) P a g e 2 5 8 o f 3 0 3 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M B Y - L A W N O . 2 0 1 2 - 0 6 4 B E I N G A B Y - L A W T O F U R T H E R A M E N D B Y - L A W 2 0 1 2 - 0 0 1 A B Y - L A W A P P O I N T I N G M E M B E R S T O B O A R D S A N D C O M M I T T E E S O F T H E M U N I C I P A L I T Y W H E R E A S t h e C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m d i d b y B y - l a w 2 0 1 2 - 0 0 1 a p p o i n t p e r s o n s t o B o a r d s a n d C o m m i t t e e s f o r t h e p u r p o s e s o f t h e C o r p o r a t i o n ; A N D W H E R E A S t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m d i d b y B y - l a w 2 0 1 2 - 0 1 1 a m e n d s u c h b y - l a w ; A N D W H E R E A S t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m d e e m s i t n e c e s s a r y t o f u r t h e r a m e n d s u c h b y - l a w ; N O W T H E R E F O R E T H E C O U N C D . O F T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M E N A C T S A S F O L L O W S : 1 . T H A T R e d v e r s C o n o d b e r e m o v e d a s a m e m b e r o f t h e D o b b i e C e m e t e r y B o a r d ; 2 . T H A T i n a l l o t h e r r e s p e c t s , B y - l a w 2 0 1 2 - 0 0 1 i s h e r e b y c o n f i r m e d a n d r e m a i n s u n c h a n g e d ; 3 . A N D T H A T t h i s b y - l a w s h a l l c o m e i n t o f o r c e a n d t a k e e f f e c t u p o n f i n a l p a s s i n g . T H R E A D A F I R S T , S E C O N D A N D T H I R D T I M E A N D F I N A L L Y P A S S E D T H I S 7 1 n D A Y O F J U N E 2 0 1 2 . M A Y O R C L E R K B y - l a w 2 0 1 2 - 0 6 4 A B y - l a w t o f u r t h e r a m e n d a p p o i n t m e n t s B y - l a w 2 0 1 2 - 0 0 1 P a g e 2 5 9 o f 3 0 3 Page 260 of 303 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M B Y - L A W N O . 2 0 1 2 - 0 6 5 A B Y - L A W T O E S T A B L I S H T H E T E R M S O F R E F E R E N C E F O R B A Y H A M C E M E T E R Y B O A R D S W H E R E A S t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m i s r e s p o n s i b l e f o r t h e o p e r a t i o n a n d m a i n t e n a n c e o f t h e f o l l o w i n g c e m e t e r i e s w i t h i n t h e M u n i c i p a l i t y : B a y h a m C e m e t e r i e s W i t h B o a r d s B a y h a m W e s t ( R i c h m o n d ) B e s t ( C o r i n t h ) C a l t o n E d e n D o b b i e G u y s b o r o S m u c k S t r a f f o r d v i l l e C e m e t e r i e s W i t h o u t B o a r d s C l a u s E d i s o n F i r b y L i g h t O l d E d e n O l d R i c h m o n d ( G o d w i n ) O t t e r V a l l e y S t a n t o n A m e n n a n H u t c h i s o n H e m l o c k C r e e k A b a n d o n e d E s t h e r v i l l e ( O l d P o r t B u r w e l l ) ( O t t e r V a l l e y B a p t i s t ) A N D W H E R E A S t h e C o u n c i l c o n s i d e r s i t e x p e d i e n t t o e s t a b l i s h J o i n t C e m e t e r y B o a r d a n d i n d i v i d u a l C e m e t e r y B o a r d s t o s u p p o r t t h e m a i n t e n a n c e a n d o p e r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l c e m e t e r i e s ; T H E R E F O R E T H E C O U N C I L O F T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M E N A C T S A S F O L L O W S : 1 . T H A T t h e C o u n c i l o f T h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m h e r e b y e s t a b l i s h e s a B a y h a m J o i n t C e m e t e r y B o a r d a n d i n d i v i d u a l b o a r d s t o b e k n o w n a s t h e : B a y h a m W e s t C e m e t e r y B o a r d B e s t C e m e t e r y B o a r d C a l t o n C e m e t e r y B o a r d D o b b i e C e m e t e r y B o a r d E d e n C e m e t e r y B o a r d G u y s b o r o C e m e t e r y B o a r d S m u c k C e m e t e r y B o a r d a n d S t r a f f o r d v i l l e C e m e t e r y B o a r d w h o s e t e r m s o f r e f e r e n c e a r e s e t o u t i n S c h e d u l e " A " a t t a c h e d h e r e t o a n d f o r m i n g p a r t o f t h i s b y - l a w . 2 . T H A T t h e s a i d B o a r d s s h a l l b e c o n s i d e r e d a s B o a r d s o f C o u n c i l a n d a l l m e m b e r s s h a l l b e a p p o i n t e d b y C o u n c i l a s s e t o u t i n t h e T e r m s o f R e f e r e n c e . B y - l a w 2 0 1 2 - 0 6 5 A B y - l a w t o e s t a b l i s h C e m e t e r y T e r m s o f R e f e r e n c e P a g e 2 6 1 o f 3 0 3 B / L 2 0 1 2 - 0 6 5 - 2 - 3 . T H A T t h e s a i d B o a r d s s h a l l o p e r a t e i n a c c o r d a n c e w i t h t h e s a i d T e r m s o f R e f e r e n c e w h i c h a r e h e r e b y a d o p t e d . 4 . T H A T t h i s B y - l a w e s t a b l i s h i n g t h e C e m e t e r y B o a r d s a s s e t o u t i n s a i d S c h e d u l e " A " a t t a c h e d s h a l l c o m e i n t o f u l l f o r c e a n d e f f e c t u p o n f i n a l p a s s a g e o f t h i s b y - l a w . t h R E A D A F I R S T A N D S E C O N D T I M E t h i s 7 " d a y o f J u n e 2 0 1 2 . t h R E A D A T H I R D T I M E A N D F I N A L L Y P A S S E D t h i s 7 t n d a y o f J u n e 2 0 1 2 . M A Y O R C L E R K B y - l a w 2 0 1 2 - 0 6 5 A B y - l a w t o e s t a b l i s h C e m e t e r y T e r m s o f R e f e r e n c e P a g e 2 6 2 o f 3 0 3 B / L 2 0 1 2 - 0 6 5 - 3 - S c h e d u l e ( < A t f t o B / L 2 0 1 2 - 0 6 5 C E M E T E R Y B O A R D S T R U C T U R E & T E R M S O F R E F E R E N C E 1 . N a m e T h i s b o a r d s h a l l b e c a l l e d t h e B a y h a m J o i n t C e m e t e r i e s B o a r d . 2 . P u r p o s e & O b j e c t i v e s T o c o - o r d i n a t e a n d s u p p o r t t h e e f f o r t s i n p u r s u i n g c o n s i s t e n c y a m o n g t h e I n d i v i d u a l B a y h a m C e m e t e r y B o a r d s , a n d e n s u r i n g c o m p l i a n c e w i t h t h e r e q u i r e m e n t s o f t h e F u n e r a l , B u r i a l , C r e m a t i o n S e r v i c e s A c t , 2 0 0 2 ( F B C S A ) a n d R e g u l a t i o n s , a s a m e n d e d f r o m t i m e t o t i m e . 3 . S t r u c t u r e T h i s B o a r d s h a l l c o n s i s t o f o n e ( 1 ) v o t i n g r e p r e s e n t a t i v e o f e a c h B a y h a m C e m e t e r y B o a r d a n d o n e m e m b e r f r o m t h e B a y h a m M u n i c i p a l C o u n c i l . 4 . M e e t i n g s T h i s B o a r d s h a l l m e e t s e m i - a n n u a l l y , o r a s d e e m e d n e c e s s a r y a n d m u t u a l l y a g r e e d t o b y t h e C e m e t e r y B o a r d . 5 . Q u o r u m A q u o r u m s h a l l b e 5 0 % + 1 o f m e m b e r s . 6 . D e p u t a t i o n s 6 . 1 S h a l l b e h e l d a t t h e b e g i n n i n g o f e a c h m e e t i n g . 6 . 2 A l l m e e t i n g s s h a l l g o " I n C a m e r a " a t t h e d i s c r e t i o n o f t h e C h a i r m a n , o r a m a j o r i t y v o t e o f m e m b e r s p r e s e n t . 7 . E l e c t i o n 7 . 1 N o m i n a t i o n s f o r O f f i c e r s s h a l l b e h e l d i n N o v e m b e r o r D e c e m b e r f o r t h e f o l l o w i n g y e a r . s t 7 . 2 Y e a r e n d s h a l l b e D e c e m b e r 3 1 . N e w O f f i c e r s a s s u m e p o s i t i o n s J a n u a r y 1 8 . O f f i c e r s 8 . 1 O f f i c e r s s h a l l c o n s i s t o f a C h a i r m a n , a n d V i c e - c h a i r m a n , s e l e c t e d f r o m a l t e r n a t i v e i n d i v i d u a l c e m e t e r y b o a r d r q n - e s e n t a t i v e s e a c h t e r m , a n d h o l d i n g o f f i c e f o r a t h r e e y e a r t e r m . 8 . 2 T h e S e c r e t a r y o f t h e J o i n t B o a r d s h a l l b e a M u n i c i p a l s t a f f m e m b e r a p p o i n t e d b y C o u n c i l . B y - l a w 2 0 1 2 - 0 6 5 A B y - l a w t o e s t a b l i s h C e m e t e r y T e r m s o f R e f e r e n c e P a g e 2 6 3 o f 3 0 3 B / L 2 0 1 2 - 0 6 5 - 4 - 9 . D u t i e s o f O f f i c e r s 9 . 1 C h a i r m a n - V o l u n t e e r a p p o i n t e d f r o m m e m b e r s h i p a t e a c h m e e t i n g C a l l t h e m e e t i n g t o o r d e r a t t h e s p e c i f i e d t i m e . S i g n m i n u t e s u p o n a p p r o v a l . B e o r g a n i z e d a n d i n f o r m e d a n d c o n d u c t t h e m e e t i n g i n a n o r d e r l y m a n n e r . M a k e a n n o u n c e m e n t s o f i n t e r e s t t o m e m b e r s . M a k e h i m / h e r s e l f a w a r e o f t h e b u s i n e s s t o c o m e r e g u l a r l y b e f o r e t h e m e e t i n g . 9 . 2 S e c r e t a r y P r e p a r e a w r i t t e n a g e n d a f o r e a c h m e e t i n g . K e e p a c c u r a t e r e c o r d o f p r o c e e d i n g s o f m e e t i n g s ( m i n u t e s ) . P r e p a r e a n a g e n d a , w i t h t h e a s s i s t a n c e o f t h e c h a i r m a n . S e e t h a t o l d b u s i n e s s i s b r o u g h t t o t h e a t t e n t i o n o f f h e c h a i r m a n . C a l l t h e m e e t i n g t o o r d e r i n a b s e n c e o f C h a i r m a n a n d V i c e - c h a i r m a n , a n d p r e s i d e u n t i l a c h a i r m a n i s a p p o i n t e d , w h i c h s h o u l d b e i m m e d i a t e l y . A s s i s t w i t h a d m i n i s t r a t i v e / f i n a n c i a l / o p e r a t i n g a n d c a p i t a l b u d g e t p r e p a r a t i o n a n d f o l l o w - u p , a s n e c e s s a r y , m a k i n g h e r / h i m s e l f a v a i l a b l e t o p r o v i d e a s s i s t a n c e a t t h e r e q u e s t o f i n d i v i d u a l c e m e t e r y b o a r d s . I N D I V I D U A L B A Y H A M C E M E T E R Y B O A R D S 1 0 . P u r p o s e & O b j e c t i v e s 1 0 . 1 I n d i v i d u a l B o a r d s s h a l l b e e s t a b l i s h e d t o b e r e s p o n s i b l e f o r t h e m a i n t e n a n c e a n d o p e r a t i o n o f e a c h o f t h e f o l l o w i n g i n d i v i d u a l c e m e t e r i e s i n t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a n d b e k n o w n a s : T h e S t r a f f o r d v i l l e C e m e t e r y B o a r d T h e S m u c k C e m e t e r y B o a r d T h e E d e n C e m e t e r y B o a r d T h e C a l t o n C e m e t e r y B o a r d T h e G u y s b o r o C e m e t e r y B o a r d T h e D o b b i e C e m e t e r y B o a r d T h e B e s t C e m e t e r y B o a r d T h e B a y h a m W e s t C e m e t e r y B o a r d 1 0 . 2 T h e a b o v e B o a r d s m a y i n i t i a t e a n d u n d e r t a k e o t h e r p r o j e c t s , i n r e g a r d t o c e m e t e r i e s w i t h o u t a n y i n d i v i d u a l B o a r d s t r u c h i r e a t t h i s t i m e , e i t h e r i n d i v i d u a l l y o r j o i n t l y . 1 0 . 3 O t h e r M u n i c i p a l C e m e t e r i e s a c k n o w l e d g e d a s h a v i n g n o i n d i v i d u a l b o a r d s t r u c t u r e a t t h i s t i m e i n c l u d e : L i g h t E d i s o n C l a u s S t a n t o n F i r b y O l d E d e n O l d R i c h m o n d ( G o d w i n ) O t t e r V a l l e y E s t h e r v i l l e ( a l s o k n o w a s O t t e r V a l l e y B a p t i s t & O l d P o r t B u r w e l l A m e r m a n A b a n d o n e d H e m l o c k C r e e k H u t c h i s o n 1 1 . S t r u c t u r e & T e r m 1 1 . 1 E a c h C e m e t e r y B o a r d s h a l l c o n s i s t o f a m i n i m u m o f t h r e e ( 3 ) v o l u n t e e r m e m b e r s , t o b e c o n f i r m e d b y b y - l a w a n n u a l l y b y t h e C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y . B y - l a w 2 0 1 2 - 0 6 5 A B y - l a w t o e s t a b l i s h C e m e t e r y T e r m s o f R e f e r e n c e P a g e 2 6 4 o f 3 0 3 B / L 2 0 1 2 - 0 6 5 - 5 1 1 . 2 A p p o i n t m e n t s h a l l b e f o r a o n e , t w o o r t h r e e ( 1 , 2 o r 3 ) y e a r t e r m a t t h e d i s c r e t i o n o f t h e i n d i v i d u a l B o a r d . 1 2 . M e e t i n g s 1 2 . 1 E a c h B o a r d s h a l l m e e t o n a n a s n e e d e d b a s i s o r a m i n i m u m o f t w o ( 2 ) t i m e s a y e a r , a t a t i m e a n d p l a c e a s a g r e e d b y t h e i n d i v i d u a l B o a r d m e m b e r s . 1 2 . 2 S p e c i a l m e e t i n g s m a y b e c a l l e d b y t h e C h a i r m a n o r a t t h e r e q u e s t o f t w o B o a r d m e m b e r s . 1 3 . Q u o r u m A q u o r u m s h a l l b e 5 0 % + 1 o f m e m b e r s . 1 4 . D e p u t a t i o n s 1 4 . 1 D e p u t a t i o n s s h a l l b e h e l d a t t h e b e g i n n i n g o f e a c h m e e t i n g . 1 4 . 2 A l l m e e t i n g s s h a l l g o " I n C a m e r a " a t t h e d i s c r e t i o n o f t h e C h a i r m a n , o r a m a j o r i t y v o t e o f m e m b e r s p r e s e n t . 1 5 . E l e c t i o n 1 5 . 1 N o m i n a t i o n s f o r O f f i c e r s s h a l l b e h e l d i n N o v e m b e r o r D e c e m b e r f o r t h e f o l l o w i n g y e a r . s t 1 5 . 2 Y e a r e n d s h a l l b e D e c e m b e r 3 1 . N e w O f f i c e r s a s s u m e p o s i t i o n s J a n u a r y 1 1 6 . O f f i c e r s O f f i c e r s s h a l l c o n s i s t o f a C h a i r m a n , V i c e - C h a i n n a n a n d a S e c r e t a r y - t r e a s u r e r , S e l e c t e d f r o m t h e v o l u n t e e r m e m b e r s , h o l d i n g o f f i c e f o r a t w o y e a r t e r m , b e i n g e l i g i b l e f o r r e - e l e c t i o n , n o t t o h o l d o f f i c e f o r m o r e t h a n t w o ( 2 ) t e r m s , a t t h e d i s c r e t i o n o f t h e i n d i v i d u a l B o a r d . 1 7 . D u t i e s o f O f f i c e r s 1 7 . 1 C h a i r m a n P r e p a r e a n a g e n d a f o r e a c h m e e t i n g ( w i t h t h e a s s i s t a n c e o f t h e S e c r e t a r y - t r e a s u r e r ) . C a l l t h e m e e t i n g t o o r d e r a t t h e s p e c i f i e d t i m e . B e o r g a n i z e d a n d i n f o r m e d a n d c o n d u c t t h e m e e t i n g i n a n o r d e r l y m a n n e r . M a k e a n n o u n c e m e n t s o f i n t e r e s t t o m e m b e r s . M a k e h i m / h e r s e l f a w a r e o f t h e b u s i n e s s t o c o m e r e g u l a r l y b e f o r e t h e m e e t i n g . 1 7 . 2 V i c e - C h a i n n a n A c t s i n t h e c a p a c i t y o f t h e C h a i r m a n i n h i s / h e r a b s e n c e . B y - l a w 2 0 1 2 - 0 6 5 A B y - l a w t o e s t a b l i s h C e m e t e r y T e r m s o f R e f e r e n c e P a g e 2 6 5 o f 3 0 3 B / L 2 0 1 2 - 0 6 5 - 6 - 1 7 . 3 S e c r e t a r v - T r e a s u r e r K e e p a c c u r a t e r e c o r d o f p r o c e e d i n g s o f m e e t i n g s ( m i n u t e s ) . P r e p a r e a n a g e n d a , w i t h t h e a s s i s t a n c e o f t h e C h a i r m a n . S e e t h a t o l d b u s i n e s s i s b r o u g h t t o t h e a t t e n t i o n o f t h e C h a i r m a n . K e e p a c u r r e n t l i s t o f m e m b e r s ( f o r w a r d i n g a c o p y t o t h e M u n i c i p a l C o u n c i l a t t h e b e g i n n i n g o f e a c h n e w t e r m ) a n d a n a t t e n d a n c e r e c o r d . I f u n a b l e t o a t t e n d a m e e t i n g , s e e t h a t t h e m i n u t e b o o k a n d o t h e r c o r r e s p o n d e n c e a n d i n f o r m a t i o n a r e f o r w a r d e d t o t h e C h a i r m a n p r i o r t o t h e m e e t i n g . T a k e c h a r g e o f a l l d o c u m e n t s b e l o n g i n g t o t h e B o a r d . C a l l t h e m e e t i n g t o o r d e r i n a b s e n c e o f C h a i r m a n a n d V i c e - C h a i n n a n , a n d p r e s i d e s u n t i l a n A c t i n g C h a i r m a n i s a p p o i n t e d , w h i c h s h o u l d b e i m m e d i a t e l y . K e e p a n a c c u r a t e u p - t o - d a t e r e c o r d o f i n c o m e , e x p e n s e s a n d b a l a n c e o n h a n d , r e p o r t i n g r e g u l a r l y a t m e e t i n g s . M a k e b a n k d e p o s i t s , a n d p a y i n v o i c e s p r o m p t l y , a s s u m i n g r e s p o n s i b i l i t y f o r a l l b a n k i n g p r o c e d u r e s , a s a u t h o r i z e d b y t h e B o a r d . P r e p a r e a n d s u b m i t a n n u a l i n f o r m a t i o n t o t h e M u n i c i p a l O f f i c e a s r e q u i r e d . 1 8 . M e m b e r s S h a l l b e v o l u n t e e r s S h a l l b e r e s p o n s i b l e t o a t t e n d m e e t i n g s r e g u l a r l y , a t t h e a p p o i n t e d t i m e S h a l l s u p p o r t t h e p u r p o s e a n d o b j e c t i v e s o f t h e B o a r d N o m e m b e r s h a l l e x e r c i s e t h e r i g h t t o m o r e t h a n o n e v o t e o n a n y m a t t e r S h a l l b e e l i g i b l e f o r r e a p p o i n t m e n t t o t h e B o a r d 1 9 . N e w M e m b e r s 1 9 . 1 E a c h B o a r d s h a l l r e c o m m e n d n a m e s o f v o l u n t e e r s t o C o u n c i l f o r a p p o i n t m e n t t o t h e i n d i v i d u a l B o a r d . 2 0 . A b s e n t e e I f m e m b e r s m i s s m o r e t h a n t w o ( 2 ) c o n s e c u t i v e m e e t i n g s e x c e p t f o r h e a l t h o r s p e c i a l c i r c u m s t a n c e s , t h e r e m a i n i n g m e m b e r s o f t h e i n d i v i d u a l B o a r d m a y r e q u e s t C o u n c i l t o a p p o i n t a r e c o m m e n d e d r e p l a c e m e n t f o r t h e r e m a i n d e r o f t h e t e r m . B y - l a w 2 0 1 2 - 0 6 5 A B y - l a w t o e s t a b l i s h C e m e t e r y T e r m s o f R e f e r e n c e P a g e 2 6 6 o f 3 0 3 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M B Y - L A W N U M B E R 2 0 1 2 - 0 6 6 B e i n g a b y - l a w t o p r o v i d e f o r t h e m a i n t e n a n c e , m a n a g e m e n t a n d c o n t r o l o f C e m e t e r i e s u n d e r t h e j u r i s d i c t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m i n a c c o r d a n c e w i t h t h e F u n e r a l , B u r i a l a n d C r e m a t i o n S e r v i c e s A c t , 2 0 0 2 a n d O n t a r i o R e g u l a t i o n 3 0 / 1 1 . W H E R E A S t h e C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a c k n o w l e d g e s t h e f o l l o w i n g c e m e t e r i e s f o r w h i c h t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m i s r e s p o n s i b l e f o r m a n a g e m e n t , m a i n t e n a n c e a n d c o n t r o l : B a v h a m C e m e t e r i e s W i t h B o a r d s B a y h a m W e s t ( R i c h m o n d ) B e s t ( C o r i n t h ) C a l t o n E d e n D o b b i e G u y s b o r o S m u c k S t r a f f o r d v i l l e C e m e t e r i e s W i t h o u t B o a r d s C l a u s E d i s o n F i r b y L i g h t O l d E d e n O l d R i c h m o n d ( G o d w i n ) O t t e r V a l l e y S t a n t o n A m e r m a n H u t c h i s o n H e m l o c k C r e e k A b a n d o n e d E s t h e n d l l e ( O l d P o r t B u r w e l l ) ( O t t e r V a l l e y B a p t i s t ) W H E R E A S t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m i s d e s i r o u s t h a t p r o v i s i o n f o r m a i n t e n a n c e , m a n a g e m e n t a n d c o n t r o l o f c e m e t e r i e s u n d e r t h e j u r i s d i c t i o n o f t h e m u n i c i p a l i t y b e a p p r o v e d b y B y - l a w ; T H E R E F O R E t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m e n a c t s a s f o l l o w s : 1 . B y - l a w 2 0 0 0 - 2 7 a s a m e n d e d b y B y - l a w s 2 0 0 2 - 0 7 2 a n d 2 0 0 8 - 0 8 0 a r e r e p e a l e d u p o n a p p r o v a l o f t h i s b y - l a w b y t h e R e g i s t r a r o f C e m e t e r i e s , M i n i s t r y o f C o n s u m e r S e r v i c e s . 2 . T h i s b y - l a w s h a l l b e c o m p o s e d o f t e n s e c t i o n s a n d a t t a c h e d s c h e d u l e s , n a m e l y : S e c t i o n A D e f i n i t i o n s S e c t i o n B A d m i n i s t r a t i o n S e c t i o n C F i n a n c i a l S e c t i o n D R e s t r i c t i o n s ( R u l e s a n d R e g u l a t i o n s ) S e c t i o n E O p e r a t i o n s S e c t i o n F I n t e r m e n t S e c t i o n G D i s i n t e r m e n t S e c t i o n H M a r k e r s S e c t i o n I C a n c e l l a t i o n o r R e s a l e o f I n t e r m e n t R i g h t s S e c t i o n J C o n t r a c t o r / M o n u m e n t D e a l e r s S c h e d u l e s A , B , C , D , E & F B y - l a w 2 0 1 2 - 0 6 6 A B y - l a w t o p r o v i d e m a i n t e n a n c e , m a n a g e m e n t a n d c o n t r o l o f B a y h a m C e m e t e r i e s P a g e 2 6 7 o f 3 0 3 B / L 2 0 1 2 - 0 6 6 2 G E N E R A L I N F O R M A T I O N I n q u i r i e s m a y b e m a d e a t : M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m 9 3 4 4 P l a n k R o a d , S t r a f f o r d v m e , O N N O J 1 Y O T e l e p h o n e : 5 1 9 - 8 6 6 - 5 5 2 1 F a x : 5 1 9 - 8 6 6 - 3 8 8 4 w e b s i t e : w w w . b a y h a m . o n . c a E m a i l : b a y h a m @ b a y h a m . o n . c a H o u r s o f O p e r a t i o n : O f f i c e H o u r s : 8 : 3 0 a . m . u n t i l 4 : 3 0 p . m . , M o n d a y t h r o u g h F r i d a y , e x c e p t s t a t u t o r y h o l i d a y s . C e m e t e r y V i s i t a t i o n H o u r s : d a w n u n t i l d u s k B u r i a l H o u r s : d a w n u n t i l d u s k G e n e r a l C o n d u c t : T h e c e m e t e r y r e s e r v e s f u l l c o n t r o l o v e r t h e c e m e t e r y o p e r a t i o n s a n d m a n a g e m e n t o f l a n d w i t h i n t h e c e m e t e r y g r o u n d s . N o p e r s o n m a y d a m a g e , d e s t r o y , r e m o v e o r d e f a c e a n y p r o p e r t y w i t h i n t h e C e m e t e r y . A l l v i s i t o r s s h o u l d c o n d u c t t h e m s e l v e s i n a q u i e t m a n n e r t h a t s h a l l n o t d i s t u r b a n y s e r v i c e b e i n g h e l d . B y L a w A m e n d m e n t s : T h e c e m e t e r y s h a l l b e g o v e r n e d b y t h e c e m e t e r y b y l a w s , a n d a l l p r o c e d u r e s w i l l c o m p l y w i t h t h e F u n e r a l B u r i a l & C r e m a t i o n S e r v i c e s A c t , 2 0 0 2 a n d O n t a r i o R e g u l a t i o n 3 0 / 1 1 , w h i c h m a y b e a m e n d e d p e r i o d i c a l l y . A l l c e m e t e r y b y - l a w a m e n d m e n t s r e q u i r i n g a p p r o v a l o f t h e R e g i s t r a r , C e m e t e r i e s R e g u l a t i o n U n i t , M i n i s t r y o f C o n s u m e r S e r v i c e s m u s t b e : a ) p u b l i s h e d o n c e i n a n e w s p a p e r w i t h g e n e r a l c i r c u l a t i o n i n t h e l o c a l i t y i n w h i c h t h e c e m e t e r y i s l o c a t e d ; b ) c o n s p i c u o u s l y p o s t e d o n a s i g n a t t h e e n t r a n c e o f e a c h a c t i v e c e m e t e r y ; a n d c ) d e l i v e r e d t o e a c h s u p p l i e r o f m a r k e r s w h o h a s d e l i v e r e d a m a r k e r t o t h e c e m e t e r y d u r i n g t h e p r e v i o u s y e a r , i f t h e b y - l a w o r b y - l a w a m e n d m e n t p e r t a i n s t o m a r k e r s o r t h e i r i n s t a l l a t i o n . L i a b i l i t y : T h e c e m e t e r y o p e r a t o r w i l l n o t b e h e l d l i a b l e f o r a n y l o s s o r d a m a g e , w i t h o u t l i m i t a t i o n ( i n c l u d i n g d a m a g e b y t h e e l e m e n t s , A c t s o f G o d , o r v a n d a l s ) t o , a n y l o t , p l o t , m o n u m e n t , m a r k e r , o r o t h e r a r t i c l e t h a t h a s b e e n p l a c e d i n r e l a t i o n t o a n i n t e r m e n t s a v e a n d e x c e p t f o r d i r e c t l o s s o r d a m a g e c a u s e d b y g r o s s n e g l i g e n c e o f t h e c e m e t e r y . P u b l i c R e g i s t e r : P r o v i n c i a l l e g i s l a t i o n - S e c t i o n 1 1 0 o f O n t a r i o R e g u l a t i o n 3 0 / 1 1 r e q u i r e s a l l c e m e t e r i e s a n d c r e m a t o r i u m s t o m a i n t a i n a p u b l i c r e g i s t e r t h a t i s a v a i l a b l e t o t h e p u b l i c d u r i n g r e g u l a r o f f i c e h o u r s . B y - l a w 2 0 1 2 - 0 6 6 A B y - l a w t o p r o v i d e m a i n t e n a n c e , m a n a g e m e n t a n d c o n t r o l o f B a y h a m C e m e t e r i e s P a g e 2 6 8 o f 3 0 3 B / L 2 0 1 2 - 0 6 6 3 P e t s o r O t h e r A n i m a l s : P e t s o r o t h e r l o w e r a n i m a l s , i n c l u d i n g c r e m a t e d a n i m a l r e m a i n s , a r e n o t a l l o w e d t o b e b u r i e d o n c e m e t e r y g r o u n d s . R i g h t t o R e - S u r v e y : T h e C e m e t e r y h a s t h e r i g h t a t a n y t i m e t o r e - s u r v e y , e n l a r g e , d i m i n i s h , r e - p l o t , c h a n g e o r r e m o v e p l a n t i n g s , g r a d e , c l o s e p a t h w a y s o r r o a d s , a l t e r i n s h a p e o r s i z e , o r o t h e r w i s e c h a n g e a l l o r a n y p a r t o f t h e c e m e t e r y , s u b j e c t t o a p p r o v a l o f t h e a p p r o p r i a t e a u t h o r i t i e s . N o t i c e o f R e s a l e a n d T r a n s f e r o f l n t e r m e n t R i g h t s : T h e c e m e t e r y o p e r a t o r p e r m i t s t h e i n t e r m e n t r i g h t s h o l d e r t o s e l l o r t r a n s f e r h i s / h e r i n t e r m e n t r i g h t s t o a t h i r d p a r t y , a t n o m o r e t h a n t h e c u r r e n t p r i c e l i s t e d o n t h e c e m e t e r y p r i c e l i s t , a s l o n g a s t h e s a l e o r t r a n s f e r i s c o n d u c t e d t h r o u g h t h e c e m e t e r y o p e r a t o r a n d t h e p u r c h a s e r m e e t s t h e q u a l i f i c a t i o n s a n d r e q u i r e m e n t s a s o u t l i n e d i n t h e c e m e t e r y o p e r a t o r ' s b y - l a w s . T h e c e m e t e r y o p e r a t o r p r o h i b i t s t h e r e s a l e o f i n t e r m e n t r i g h t s t o a t h i r d p a r t y a n d i s n o t r e q u i r e d t o r e p u r c h a s e u n u s e d i n t e r m e n t r i g h t s i n a p l o t ( m o r e t h a n o n e l o t ) i f a n y o f t h e i n t e r m e n t r i g h t s i n t h e p l o t h a s b e e n e x e r c i s e d . S E C T I O N A : D E F I N I T I O N S " A C T " s h a l l m e a n t h e F u n e r a l , B u r i a l , C r e m a t i o n S e r v i c e s A c t , 2 0 0 2 ( F B C S A ) " B O A R D S " s h a l l m e a n t h e C e m e t e r y B o a r d ( s ) a p p o i n t e d b y t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n f o r t e r m s a s o u t l i n e d i n t h e O r g a n i z a t i o n a l S t a - u c t u r e . " B U R I A L " s h a l l m e a n t h e o p e n i n g a n d c l o s i n g o f a n i n g r o u n d l o t o r p l o t f o r t h e d i s p o s i t i o n o f h u m a n r e m a i n s o r c r e m a t e d h u m a n r e m a i n s . " B Y - L A W S " s h a l l m e a n t h e r u l e s u n d e r w h i c h t h e C e m e t e r i e s a r e o p e r a t e d . S a i d b y - l a w s h a l l b e a p p r o v e d b y b o t h C o u n c i l o f t h e C o q ^ o r a t i o n a n d t h e R e g i s t r a r . " C A R E A N D I t i s a r e q u i r e m e n t u n d e r t h e F B C S A t h a t a p e r c e n t a g e o M A I N T E N A N C E t h e p u r c h a s e p r i c e o f a l l I n t e r m e n t R i g h t s , a n d s e t a m o u n t s F U N D " f o r m a r k e r a n d m o n u m e n t i n s t a l l a t i o n s i s c o n t r i b u t e d i n t o t h e C a r e & M a i n t e n a n c e F u n d . I n t e r e s t e a r n e d f r o m t h i s f u n d i s u s e d t o p r o v i d e c a r e a n d m a i n t e n a n c e o f p l o t s , l o t s , m a r k e r s a n d m o n u m e n t s a t t h e c e m e t e r y . " C O N T R A C T " F o r p u r p o s e s o f t h i s b y - l a w , a l l p u r c h a s e r s o f i n t e r m e n t r i g h t s m u s t s i g n a c o n t r a c t w i t h t h e c e m e t e r y , d e t a i l i n g B y - l a w 2 0 1 2 - 0 6 6 A B y - l a w t o p r o v i d e m a i n t e n a n c e , m a n a g e m e n t a n d c o n t r o l o f B a y h a m C e m e t e r i e s P a g e 2 6 9 o f 3 0 3 B / L 2 0 1 2 - 0 6 6 4 o b l i g a t i o n s o f b o t h p a r t i e s a n d a c c e p t a n c e o f t h e c e m e t e r y b y - l a w s . " C E M E T E R Y " s h a l l m e a n t h e l a n d s e t a s i d e t o b e u s e d f o r t h e i n t e r m e n t o f h u m a n r e m a i n s . " C E M E T E R Y s h a l l m e a n t h e f o l l o w i n g s e r v i c e s i n r e s p e c t o f a l o t o r p l o t : S E R V I C E S " ( I ) o p e n i n g a n d c l o s i n g o f a l o t o r p l o t ; ( I I ) i n t e r r i n g o r d i s i n t e m n g h u m a n r e m a i n s ; ( I l l ) c o n s t r u c t i o n o f a f o u n d a t i o n a n d i n s t a l l a t i o n o f a m a r k e r o r m o n u m e n t ; ( I V ) s e t t i n g o f c o m e r p o s t s ; " C E M E T E R Y s h a l l m e a n i n t e n n e n t v a u l t s , l i n e r s , m a r k e r s , f l o w e r s , S U P P L I E S " a r t i f i c i a l w r e a t h s , a n d o t h e r a r t i c l e s i n t e n d e d t o b e p l a c e d i n a c e m e t e r y . " C O R N E R P O S T S " s h a l l m e a n a n y s t o n e o r o t h e r l a n d m a r k e r s s e t f l u s h w i t h t h e s u r f a c e o f t h e g r o u n d a n d u s e d t o i n d i c a t e t h e l o c a t i o n o f a l o t o r p l o t . " C O R P O R A T I O N " s h a l l m e a n t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m . " C O U N C I L " s h a l l m e a n t h e M u n i c i p a l C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m . " G R A V E " ( A l s o k n o w n a s a L o t ) m e a n s a n y i n g r o u n d b u r i a l s p a c e i n t e n d e d f o r t h e i n t e r m e n t o f a c h i l d , a d u l t o r c r e m a t e d h u m a n r e m a i n s . " F B C S A " F u n e r a l , B u r i a l , C r e m a t i o n S e r v i c e s A c t , 2 0 0 2 " I N T E R M E N T R I G H T " i s t h e r i g h t t o r e q u i r e o r d i r e c t t h e i n t e n n e n t o f h u m a n r e m a i n s o r c r e m a t e d h u m a n r e m a i n s i n a g r a v e o r l o t a n d d i r e c t t h e a s s o c i a t e d m e m o r i a l i z a t i o n . " I N T E R M E N T i s t h e d o c u m e n t i s s u e d b y t h e C e m e t e r y t o t h e p u r c h a s e r R I G H T S o n c e i n t e r m e n t r i g h t s h a v e b e e n p a i d i n f u l l , i d e n t i f y i n g C E R T I F I C A T E " o w n e r s h i p o f t h e i n t e r m e n t r i g h t s . " F I S T T E R M E N T R I G H T S i s a n y p e r s o n d e s i g n a t e d t o h o l d t h e r i g h t t o i n t e r h u m a n H O L D E R " r e m a i n s i n a s p e c i f i e d l o t . " L O T " F o r t h e p u r p o s e o f t h i s B y - l a w a l o t i s a s i n g l e g r a v e s p a c e . B y - l a w 2 0 1 2 - 0 6 6 A B y - l a w t o p r o v i d e m a i n t e n a n c e , m a n a g e m e n t a n d c o n t r o l o f B a y h a m C e m e t e r i e s P a g e 2 7 0 o f 3 0 3 B / L 2 0 1 2 - 0 6 6 5 " M A R K E R " s h a l l m e a n a n y p e r m a n e n t m e m o r i a l s t r u c t u r e t h a t i s s e t f l u s h a n d l e v e l w i t h t h e g r o u n d , a n d u s e d t o m a r k t h e l o c a t i o n o f a b u r i a l l o t . " M O N U M E N T " A n y p e r m a n e n t m e m o r i a l p r o j e c t i n g a b o v e t h e g r o u n d i n s t a l l e d w i t h i n t h e d e s i g n a t e d s p a c e t o m a r k t h e l o c a t i o n o f a b u r i a l o r l o t . " C E M E T E R Y O P E R A T O R " s h a l l m e a n t h e m u n i c i p a l i t y o r i t s r e p r e s e n t a t i v e . " P L O T " F o r t h e p u r p o s e s o f t h i s b y - l a w , a p l o t i s a p a r c e l o f l a n d , s o l d a s a s i n g l e u n i t , c o n t a i n i n g m u l t i p l e l o t s . " S C A T T E R I N G " s h a l l m e a n t h e s p r e a d i n g o f c r e m a t e d r e m a i n s o v e r a d e s i g n a t e d a r e a w i t h i n a c e m e t e r y . S c a t t e r i n g i s n o t p e r m i t t e d i n c e m e t e r i e s o p e r a t e d b y t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m . " S T R U C T U R E " s h a l l m e a n t h e O r g a n i z a t i o n S t a ' u c t u r e f o r C e m e t e r i e s u n d e r t h e j u r i s d i c t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a s e s t a b l i s h e d b y b y - l a w . " S E C R E T A R Y - s h a l l m e a n t h e S e c r e t a r y - T r e a s u r e r o f t h e i n d i v i d u a l T R E A S U R E R " C e m e t e r y B o a r d ( C o m m i t t e e ) a s o u t l i n e d i n t h e O r g a n i z a t i o n S t r u c t u r e f o r B a y h a m C e m e t e r i e s . " T A R I F F S & F E E S " s h a l l m e a n t h e t a r i f f o r f e e s a n d c h a r g e s s e t f o r t h i n t h e f e e s b y - l a w a s a p p r o v e d b y t h e B a y h a m C o u n c i l a s a m e n d e d f r o m t i m e t o t i m e . S E C T I O N B : A D M I N I S T R A T I O N 1 . T h e b u s i n e s s a n d a f f a i r s o f t h e C e m e t e r i e s u n d e r t h e j u r i s d i c t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m s h a l l b e m a n a g e d a n d s u p e r v i s e d b y B o a r d s , a s o u t l i n e d i n t h e O r g a n i z a t i o n S t r u c t u r e . C e m e t e r i e s l i s t e d a s n o t h a v i n g i n d i v i d u a l B o a r d , s h a l l b e t h e r e s p o n s i b i l i t y o f M u n i c i p a l s t a f f . 2 . T h e C o u n c i l s h a l l b y b y - l a w a p p o i n t m e m b e r s o f t h e B o a r d s w h o s h a l l h o l d o f f i c e d u r i n g t h e t e r m o f C o u n c i l . 3 . E a c h B o a r d s h a l l b e r e s p o n s i b l e f o r t h e a d m i n i s t r a t i o n , m a n a g e m e n t , c a r e , m a i n t e n a n c e , a n d i m p r o v e m e n t o f A c C e m e t e r y . 4 . E a c h B o a r d s h a l l h a v e t h e a u t h o r i t y t o e n g a g e a n d a u t h o r i z e c a r e t a k e r s , e m p l o y e e s o r a g e n t s t o c a r r y o u t t h e d u t i e s o f t h e B o a r d . B y - l a w 2 0 1 2 - 0 6 6 A B y - l a w t o p r o v i d e m a i n t e n a n c e , m a n a g e m e n t a n d c o n t r o l o f B a y h a m C e m e t e r i e s P a g e 2 7 1 o f 3 0 3 B / L 2 0 1 2 - 0 6 6 6 5 . E a c h B o a r d s h a l l b e r e s p o n s i b l e t o t h e C o u n c i l f o r t h e e x e c u t i o n o f t h e i r d u t i e s . 6 . T h e C o u n c i l s h a l l h a v e t h e a u t h o r i t y t o r e m o v e a n y o r a l l o f t h e m e m b e r s o f a n y i n d i v i d u a l B o a r d f o r t h e i r f a i l u r e o r n e g l e c t t o c a r r y o u t t h e i r d u t i e s o r f o r a n y o t h e r j u s t c a u s e , u p o n r e c o m m e n d a t i o n o f t h e J o i n t B o a r d . 7 E a c h B o a r d a n d t h e C l e r k s h a l l e a c h k e e p s u c h r e g i s t e r s , r e c o r d s a n d b o o k s a s a r e n e c e s s a r y f o r p r o p e r l y r e c o r d i n g a l l m a t t e r s , a c t s , i n t e r m e n t r i g h t s c e r t i f i c a t e s a n d m a t t e r s p e r t a i n i n g t o t h e C e m e t e r y a s c o m e w i t h i n t h e i r r e s p e c t i v e j u r i s d i c t i o n , a n d a s m a y b e p r e s c r i b e d . 8 . E a c h B o a r d s h a l l m a k e a n d r e n d e r s u c h r e p o r t s a s m a y b e p r e s c r i b e d o r a s t h e C o u n c i l m a y r e q u i r e . S E C T I O N C : F I N A N C I A L 1 . A l l a p p l i c a b l e f e e s a n d c h a r g e s s h a l l b e p a y a b l e i n a c c o r d a n c e w i t h t h e f e e s s e t b y t h e C o u n c i l u p o n r e c o m m e n d a t i o n o f t h e J o i n t C e m e t e r y B o a r d . 2 . P a y m e n t s f o r a l l f e e s a n d c h a r g e s s h a l l b e m a d e t o t h e o f f i c e o f t h e S e c r e t a r y - T r e a s u r e r o f t h e i n d i v i d u a l C e m e t e r y B o a r d o r t h e M u n i c i p a l C l e r k o r T r e a s u r e r a s a p p l i c a b l e . 3 . E a c h S e c r e t a r y - T r e a s u r e r a n d / o r T r e a s u r e r o f t h e M u n i c i p a l i t y s h a l l k e e p s u c h b o o k s , a c c o u n t s a n d r e c o r d s a s a r e n e c e s s a r y f o r p r o p e r l y r e c o r d i n g a n d e x h i b i t i n g a l l f i n a n c i a l m a t t e r s p e r t a i n i n g t o t h e i n d i v i d u a l C e m e t e r y a s m a y b e p r e s c r i b e d , a s a p p l i c a b l e . 4 . A l l r e v e n u e a n d o t h e r m o n i e s b e l o n g i n g o r p e r t a i n i n g t o t h e C e m e t e r y s h a l l b e r e c e i v e d b y t h e i n d i v i d u a l c e m e t e r y S e c r e t a r y - T r e a s u r e r o r T r e a s u r e r o f t h e M u n i c i p a l i t y a s a p p l i c a b l e . 5 . T h e T r e a s u r e r o f t h e M u n i c i p a l i t y s h a l l m a i n t a i n , i n v e s t , a n d a d m i n i s t e r t h e C a r e a n d M a i n t e n a n c e F u n d i n a c c o r d a n c e w i t h p r o v i s i o n s a n d r e g u l a t i o n s o f t h e A c t . 6 . T h e a p p l i c a t i o n a n d u s e o f m o n i e s , o r a n y p a r t t h e r e o f , r e c e i v e d a n d u n d e r t h e c o n t r o l a n d m a n a g e m e n t o f t h e B o a r d m a y a c c u m u l a t e a n d b e h e l d o r s u b s e q u e n t l y e x p e n d e d o r i n v e s t e d . 7 . T h e r e v e n u e d e r i v e d f r o m t h e C a r e a n d M a i n t e n a n c e F u n d s h a l l b e a p p l i e d a t t h e d i s c r e t i o n o f t h e i n d i v i d u a l B o a r d , a n d s h a l l b e u s e d f o r g e n e r a l m a i n t e n a n c e a n d i m p r o v e m e n t o f t h e C e m e t e r y . 8 . T h e r e v e n u e d e r i v e d f r o m t h a t p o r t i o n o f t h e C a r e a n d M a i n t e n a n c e F u n d p e r t a i n i n g t o c a r e o f m a r k e r s s h a l l b e a p p l i e d a t t h e d i s c r e t i o n o f t h e B o a r d f o r g e n e r a l m a i n t e n a n c e o f m a r k e r s . B y - l a w 2 0 1 2 - 0 6 6 A B y - l a w t o p r o v i d e m a i n t e n a n c e , m a n a g e m e n t a n d c o n t r o l o f B a y h a m C e m e t e r i e s P a g e 2 7 2 o f 3 0 3 B / L 2 0 1 2 - 0 6 6 7 9 . E a c h i n d i v i d u a l B o a r d s h a l l h a v e t h e a u t h o r i t y t o e s t a b l i s h s p e c i a l f u n d s f o r d o n a t i o n s . T h e a p p l i c a t i o n a n d u s e o f s a i d f u n d s s h a l l b e a t t h e d i s c r e t i o n o f t h e B o a r d . 1 0 . T h e B o a r d ( s ) s h a l l n o t b e b o u n d t o e x p e n d t h e w h o l e o r a n y p a r t o f t h e i n t e r e s t o r m o n i e s e a r n e d , i n c l u d i n g t h e c o m p o u n d i n g t h e r e o f , b u t m a y a c c u m u l a t e a n d h o l d o r s u b s e q u e n t l y e x p e n d t h e s a m e o r a n y p a r t t h e r e o f , o r i n v e s t t h e s a m e o r a n y p a r t t h e r e o f . 1 1 . A p o r t i o n o f t h e p r i c e o f i n t e r m e n t r i g h t s i s t r u s t e d i n t o t h e C a r e a n d M a i n t e n a n c e F u n d . T h e i n c o m e g e n e r a t e d f r o m t h i s f u n d i s u s e d t o m a i n t a i n , s e c u r e a n d p r e s e r v e t h e c e m e t e r y g r o u n d s . 1 2 . S e r v i c e s t h a t c a n b e p r o v i d e d t h r o u g h t h i s f u n d i n c l u d e : R e - l e v e l l i n g a n d s o d d i n g o r s e e d i n g o f l o t s ; M a i n t e n a n c e o f c e m e t e r y r o a d s , s e w e r s a n d w a t e r s y s t e m s ; . M a i n t e n a n c e o f p e r i m e t e r w a l l s a n d f e n c e s ; . M a i n t e n a n c e o f c e m e t e r y l a n d s c a p i n g : . R e p a i r s a n d g e n e r a l u p k e e p o f c e m e t e r y m a i n t e n a n c e b u i l d i n g s a n d . . e q u i p m e n t . S E C T I O N D : R E S T R I C T I O N S ( R U L E S & R E G U L A T I O N S ) 1 . A l l p e r s o n s e n t e r i n g t h e C e m e t e r y s h a l l b e h a v e w i t h d u e o r d e r a n d d e c o r u m a n d w i t h d u e r e s p e c t t o t h e d e a d . 2 . I n t e r m e n t R i g h t s H o l d e r s s h a l l n o t p e r m i t i n t e n n e n t s t o b e m a d e i n t h e i r l o t s o r p l o t s f o r r e m u n e r a t i o n . 3 . I n t e r m e n t R i g h t s H o l d e r s m a y m a k e a r r a n g e m e n t s t o s e l l a n u n u s e d l o t t o a t h i r d p a r t y . 4 . V e h i c l e s w i t h i n t h e C e m e t e r y s h a l l b e d r i v e n a t a s p e e d n o t e x c e e d i n g 2 5 k i l o m e t r e s p e r h o u r a n d s h a l l n o t a l l o w w h e e l s o f a n y s u c h v e h i c l e s t o r u n o n s o d . A l l d r i v e r s o f a n y v e h i c l e s h a l l r e s p e c t a l l l o t o r p l o t s a s i f t h e y w e r e t h e i r o w n . V e h i c l e o w n e r s a n d d r i v e r s s h a l l b e h e l d r e s p o n s i b l e f o r a n y d a m a g e d o n e b y t h e m . 5 . R e c r e a t i o n a l v e h i c l e s a r e n o t p e r m i t t e d w i t h i n t h e C e m e t e r y . 6 . N o p e r s o n s u n d e r t h e a g e o f s i x t e e n y e a r s s h a l l b e a d m i t t e d w i t h i n t h e C e m e t e r y u n l e s s a t t e n d e d b y a n a d u l t w h o s h a l l b e r e s p o n s i b l e f o r t h e i r c o n d u c t . B y - l a w 2 0 1 2 - 0 6 6 A B y - l a w t o p r o v i d e m a i n t e n a n c e , m a n a g e m e n t a n d c o n t r o l o f B a y h a m C e m e t e r i e s P a g e 2 7 3 o f 3 0 3 B / L 2 0 1 2 - 0 6 6 8 7 . N o p e r s o n s s h a l l : a ) p l a c e a n y f e n c e s , r a i l i n g s , o r o t h e r e n c l o s u r e s a r o u n d a n y l o t o r p l o t ; b ) p l a n t a n y f l o w e r s , p l a n t s , s h r u b s o r t r e e s w i t h o u t t h e p e r m i s s i o n o f t h e B o a r d . T h e B o a r d r e s e r v e s t h e r i g h t t o e n t e r o n t o t h e l o t o r p l o t a n d r e m o v e a n y f l o w e r s , p l a n t s , s h r u b s , o r t r e e s p l a n t e d w i t h o u t p e r m i s s i o n o f t h e B o a r d ; c ) w r i t e u p o n , d e f a c e , i n j u r e o r d a m a g e a n y m a r k e r s , r a i l i n g , f e n c e o r o t h e r s t r u c t u r e , o r p i c k o r c u t f l o w e r s o f a n y k i n d ; d ) h a v e i n t h e i r p o s s e s s i o n a n y f i r e a r m w i t h i n t h e C e m e t e r y e n c l o s u r e e x c e p t i n t h e c a s e o f a M i l i t a r y o r P o l i c e F u n e r a l ; e ) e n t e r i n t o t h e C e m e t e r y b e t w e e n d u s k a n d d a w n t h e f o l l o w i n g d a y ; f ) a l l o w e n t r y i n t o t h e C e m e t e r y o f a n y a n i m a l u n d e r t h e i r o w n e r s h i p a n d / o r c o n t r o l . 8 . S h o u l d a n y t r e e s , s h r u b s , b u s h e s , f l o w e r s o r s t r u c t u r e s s i t u a t e d o n o r a r o u n d a n y l o t b y a n y m e a n s b e c o m e d e t r i m e n t a l t o a d j a c e n t l o t s , m o n u m e n t s , d r a i n s , r o a d o r w a l k w a y s o r t o t h e c o n v e n i e n c e o r s a f e t y o f t h e p u b l i c , o r t o t h e g e n e r a l a p p e a r a n c e o f t h e g r o u n d s , t h e B o a r d m a y r e m o v e s u c h t r e e s s h r u b s o r s t r u c t u r e s o r a n y p a r t t h e r e o f . 9 . I n o r d e r t o p r e s e r v e t h e a p p e a r a n c e o f t h e g r o u n d s , a r t i f i c i a l w r e a t h s m u s t b e r e m o v e d o f f t h e g r o u n d b e f o r e A p r i l 1 s t o f e a c h y e a r . O t h e r w i s e t h e c e m e t e r y a u t h o r i t i e s w i l l r e m o v e t h e m . 1 0 . R u b b i s h s h a l l n o t b e t h r o w n o u t o n r o a d s , w a l k s , o r a n y p a r t o f t h e g r o u n d s . A b a r r e l i s p r o v i d e d f o r t h e d e p o s i t o f w e e d s , d e c a y e d f l o w e r s , p l a n t s , e t c . 1 1 . N o u n a u t h o r i z e d p e r s o n s h a l l m a k e a n y w a l k , c u t a n y s o d o r m o v e c o m e r p o s t s o r g r a v e m a r k e r s i n t h e c e m e t e r y o r i n a n y o t h e r w a y c h a n g e t h e s u r f a c e o f t h e b u r i a l l o t i n t h e c e m e t e r y . 1 2 . T h e B o a r d s h a l l n o t b e r e s p o n s i b l e f o r l o s s o f o r d a m a g e t o a n y p o r t a b l e a r t i c l e s l e f t u p o n a n y l o t o r g r a v e . 1 3 . C o n v e y a n c e s h e a v i l y l o a d e d s h a l l n o t b e p e r m i t t e d t o e n t e r t h e C e m e t e r y w i t h o u t t h e a p p r o v a l a n d s u p e r v i s i o n o f t h e B o a r d . 1 4 . A n y p e r s o n w h o d a m a g e s a n y l o t o r p l o t , m a r k e r o r o t h e r s b ' u c t u r e , o r o t h e r w i s e d o e s a n y i n j u r y i n t h e C e m e t e r y s h a l l b e p e r s o n a l l y r e s p o n s i b l e f o r s u c h d a m a g e * o r i n j u r y . B y - l a w 2 0 1 2 - 0 6 6 A B y - l a w t o p r o v i d e m a i n t e n a n c e , m a n a g e m e n t a n d c o n t r o l o f B a y h a m C e m e t e r i e s P a g e 2 7 4 o f 3 0 3 B / L 2 0 1 2 - 0 6 6 9 1 5 . A n y p e r s o n v i o l a t i n g a n y o f t h e p r o v i s i o n s o f t h i s b y - l a w s h a l l b e d e e m e d t o b e a t r e s p a s s e r a n d s u b j e c t t o i m m e d i a t e s u m m a r y e v i c t i o n f r o m t h e C e m e t e r y i n a d d i t i o n t o a n y a n d a l l o t h e r p e n a l t i e s p r o v i d e d b y l a w . 1 6 . T h e c e m e t e r y r e s e r v e s t h e r i g h t t o r e g u l a t e t h e a r t i c l e s p l a c e d o n l o t s o r p l o t s t h a t p o s e a t h r e a t t o t h e s a f e t y o f a l l i n t e r m e n t r i g h t s h o l d e r s a n d v i s i t o r s t o t h e c e m e t e r y , p r e v e n t s t h e c e m e t e r y f r o m p e r f o r m i n g g e n e r a l c e m e t e r y o p e r a t i o n s , o r a r e n o t i n k e e p i n g w i t h t h e r e s p e c t a n d d i g n i t y o f t h e c e m e t e r y . 1 7 . P r o h i b i t e d a r t i c l e s w i l l b e r e m o v e d a n d d i s p o s e d o f w i t h o u t n o t i f i c a t i o n a n d m a y i n c l u d e a r t i c l e s m a d e o f h a z a r d o u s m a t e r i a l s s u c h a s g l a s s ( e x c l u d e s g l a s s a t t a c h e d t o m o n u m e n t s ) , c e r a m i c s , o r c o r r o s i v e m e t a l s ; l o o s e s t o n e s o r s h a r p o b j e c t s ; t r e l l i s e s o r a r c h e s ; c h a i r s o r b e n c h e s . 1 8 . F l o w e r s p l a c e d o n a g r a v e f o r a f u n e r a l s h a l l b e r e m o v e d b y t h e c e m e t e r y o p e r a t o r , a f t e r a r e a s o n a b l e t i m e , t o p r o t e c t t h e s o d . 1 9 . T h e c e m e t e r y r e s e r v e s t h e r i g h t t o r e m o v e q u a n t i t i e s o f m e m o r i a l w r e a t h s o r f l o w e r s c o n s i d e r e d t o b e e x c e s s i v e a n d t h a t d i m i n i s h e s t h e o t h e r w i s e t i d y a p p e a r a n c e o f t h e c e m e t e r y . S E C T I O N E : O P E R A T I O N S S a l e s 1 . L o t s o r p l o t s , s u b d i v i s i o n o f l o t s o r p l o t s m a y b e p u r c h a s e d b y i n d i v i d u a l s u p o n p a y m e n t o f t h e a p p r o p r i a t e T a r i f f r a t e . A t t h e t i m e o f s a l e , t h e S e c r e t a r y - T r e a s u r e r o r C l e r k o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m s h a l l p r o v i d e a c o p y o f t h e f o l l o w i n g : a ) c o p y o f t h e C o n t r a c t ; a n d b ) c o p y o f t h e C e m e t e r y B y - L a w ( s ) . U p o n p a y m e n t i n f u l l , t h e S e c r e t a r y - T r e a s u r e r o r C l e r k , a s a p p l i c a b l e , s h a l l p r o v i d e a n I n t e r m e n t R i g h t s C e r t i f i c a t e . 2 . P u r c h a s e r s o f l o t s o r p l o t s a c q u i r e o n l y t h e r i g h t a n d p r i v i l e g e o f i n t e r m e n t o f h u m a n r e m a i n s a n d o f e r e c t i n g m a r k e r s , s u b j e c t t o t h e p r o v i s i o n s o f t h e B y - L a w . 3 . E a c h p u r c h a s e r o f a l o t o r p l o t s h a l l b e e n t i t l e d t o a n I n t e n n e n t R i g h t s C e r t i f i c a t e , b u t o n l y w h e n a l l i n d e b t e d n e s s h a s b e e n s a t i s f i e d a n d a l l c h a r g e s o n t h e l o t o r p l o t h a v e b e e n p a i d . 4 . T h e I n t e r m e n t R i g h t s C e r t i f i c a t e s h a l l s p e c i f y t h e n a m e o f t h e I n t e n n e n t R i g h t s H o l d e r , t h e C e r t i f i c a t e n u m b e r , t h e n a m e a n d a d d r e s s o f t h e C e m e t e r y , t h e s i z e o f t h e l o t o r p l o t , t h e l o c a t i o n o f t h e l o t o r p l o t , t h e d a t e o f p u r c h a s e , t h e a m o u n t B y - l a w 2 0 1 2 - 0 6 6 A B y - l a w t o p r o v i d e m a i n t e n a n c e , m a n a g e m e n t a n d c o n t r o l o f B a y h a m C e m e t e r i e s P a g e 2 7 5 o f 3 0 3 B / L 2 0 1 2 - 0 6 6 1 0 p a i d , t h e a m o u n t d e p o s i t e d i n t o t h e C a r e a n d M a i n t e n a n c e F u n d , a n d a s t a t e m e n t r e g a r d i n g t r a n s f e r r e s t r i c t i o n s o f s a i d i n t e r m e n t r i g h t s . 5 . T h e I n t e r m e n t R i g h t s H o l d e r m u s t d e s i g n a t e i n w r i t i n g , u p o n t h e I n t e r m e n t P e r m i s s i o n F o r m , i f a n o t h e r p e r s o n i s t o b e b u r i e d i n t h e i r l o t o r p l o t . 6 . T h e B o a r d m a y r e s t r i c t t h e s a l e o f s i n g l e l o t s t o c e r t a i n a r e a s i n t h e C e m e t e r y . 1 1 C o n t r a c t 1 . T h e p u r c h a s e r o f l n t e r m e n t R i g h t s s h a l l b e p r o v i d e d w i t h a C o n t r a c t , a t t h e t i m e t h e C o n t r a c t i s m a d e , w h i c h s h a l l i n d i c a t e : a ) t h e d a t e I n t e n n e n t R i g h t s w e r e p u r c h a s e d ; b ) t h e n a m e a n d a d d r e s s o f p u r c h a s e r ; c ) t h e p u r c h a s e p r i c e i n c l u d i n g a n i t e m i z e d b r e a k d o w n o f c h a r g e s a n d a l l a p p l i c a b l e t a x e s ; d ) t h e p e r c e n t a g e o r a m o u n t o f t h e p u r c h a s e p r i c e b e i n g s e t a s i d e f o r C a r e a n d M a i n t e n a n c e ; e ) t h e e x i s t e n c e o f a b y - l a w t h a t g o v e r n s t h e o p e r a t i o n o f t h e c e m e t e r y a n d i n c l u d e s r e s t r i c t i o n s o n I n t e r m e n t R i g h t s i n t h e c e m e t e r y ; f ) a C e r t i f i c a t e o f l n t e r m e n t R i g h t s w i l l n o t b e i s s u e d u n t i l t h e I n t e r m e n t R i g h t s i n c l u d i n g C a r e a n d M a i n t e n a n c e h a v e b e e n p a i d i n f u l l ; a n d g ) I n t e n n e n t r i g h t s m a y b e r e s o l d t o a t h i r d p a r t y , t h r o u g h t h e o p e r a t o r . I l l T r a n s f e r s 1 . S a l e : O n l y l i c e n s e d c e m e t e r y o p e r a t o r s c a n s e l l I n t e r m e n t R i g h t s , h o w e v e r i n d i v i d u a l i n t e r m e n t r i g h t s h o l d e r s m a y r e - s e l l h i s / h e r i n t e r m e n t r i g h t s t o a t h i r d p a r t y , t h r o u g h t h e c e m e t e r y o p e r a t o r , i f t h e y h a v e n o t b e e n u s e d . S e e S e c t i o n I f o r C a n c e l l a t i o n o r R e s a l e o f l n t e r m e n t R i g h t s d e t a i l s . A n i n d i v i d u a l w h o w i s h e s t o s e l l h i s / h e r u n u s e d i n t e r m e n t r i g h t s b a c k t o t h e c e m e t e r y , m a y n e g o t i a t e w i t h t h e C e m e t e r y o p e r a t o r . T h e o p e r a t o r m a y n e g o t i a t e a p r i c e l e s s t h e a m o u n t p l a c e d i n t o t h e C a r e a n d M a i n t e n a n c e F u n d . T h e C e m e t e r y o p e r a t o r i s n o t o b l i g a t e d t o r e p u r c h a s e . T r a n s f e r : F o r t h e p u r p o s e s o f t h i s s u b s e c t i o n , " t r a n s f e r " m e a n s a g i f t , a b e q u e s t o r a n y o t h e r t r a n s f e r m a d e w i t h o u t c o n s i d e r a t i o n . I f a n I n t e r m e n t R i g h t s H o l d e r w i s h e s t o t r a n s f e r t h e i r i n t e r m e n t r i g h t s , n o t i c e m u s t b e g i v e n , o n t h e a p p r o p r i a t e t r a n s f e r f o r m , a t t a c h e d a s S c h e d u l e " E " , t o t h e B o a r d S e c r e t a r y - T r e a s u r e r o r C l e r k a n d t h e o r i g i n a l c e r t i f i c a t e m u s t b e r e t u r n e d . T h e S e c r e t a r y - T r e a s u r e r o r C l e r k s h a l l i s s u e a n e w c e r t i f i c a t e o f i n t e r m e n t r i g h t s t o t h e t r a n s f e r e e . T h e t r a n s f e r o f o w n e r s h i p B y - l a w 2 0 1 2 - 0 6 6 A B y - l a w t o p r o v i d e m a i n t e n a n c e , m a n a g e m e n t a n d c o n t r o l o f B a y h a m C e m e t e r i e s P a g e 2 7 6 o f 3 0 3 B / L 2 0 1 2 - 0 6 6 1 1 o f l n t e r m e n t R i g h t s i s n o t b i n d i n g u p o n t h e B o a r d u n t i l a d u l y e x e c u t e d t r a n s f e r f o r m h a s b e e n d e p o s i t e d w i t h t h e S e c r e t a r y - T r e a s u r e r o r C l e r k . 2 . U p o n r e c e i p t o f a r e q u e s t , o n t h e a p p r o p r i a t e t r a n s f e r f o r m , a t t a c h e d a s S c h e d u l e " E " , f r o m t h e I n t e r m e n t R i g h t s H o l d e r s p e c i f y i n g t h e n a m e a n d a d d r e s s o f t h e t r a n s f e r o r a n d t h e t r a n s f e r e e , a n d l o c a t i o n o f l o t o r p l o t , t h e S e c r e t a r y - T r e a s u r e r o r C l e r k , u p o n p a y m e n t o f t h e t r a n s f e r f e e i n a c c o r d a n c e w i t h t h e T a r i f f , w i l l p e r f o r m t h e t r a n s f e r . 3 . I n c a s e o f s u c c e s s i o n t h e f o l l o w i n g w i l l b e r e q u i r e d i n a d d i t i o n t o C l a u s e 2 a b o v e ( u n l e s s o t h e r w i s e o r d e r e d b y t h e B o a r d ) : a ) w i t h a L a s t W i l l a n d T e s t a m e n t : ( i ) i n c a s e o f a s p e c i f i c b e q u e s t o f t h e l o t o r p l o t , a N o t a r i a l C o p y o r C o u r t C e r t i f i e d C o p y o f t h e w i l l o r p r o b a t e ; ( i i ) i f n o s p e c i f i c b e q u e s t , a r e q u e s t i n w r i t i n g f r o m t h e E x e c u t o r s w i t h t h e w r i t t e n c o n s e n t o f a l l o r a m a j o r i t y o f t h e b e n e f i c i a r i e s ; b ) I n t e s t a t e : A r e q u e s t i n w r i t i n g f r o m t h e E x e c u t o r w i t h t h e c o n s e n t o f a l l o r a m a j o r i t y o f t h e h e i r s - a t - l a w . I V C o m e r P o s t s 1 . T h e b o u n d a r i e s o f a n y n e w l o t o r p l o t s o l d s h a l l b e m a r k e d w i t h c o m e r p o s t s o n a p p r o v a l b y t h e B o a r d . A l l c o m e r p o s t s a r e t o b e p l a c e d b y t h e B o a r d a t t h e e x p e n s e o f t h e o w n e r o f t h e l o t o r p l o t w h e r e i n t h e s a m e a r e p l a c e d . 2 . A l l c o m e r p o s t s s h a l l b e p l a c e d l e v e l w i t h t h e g r o u n d . S E C T I O N F : I N T E R M E N T 1 . N o i n t e r m e n t s h a l l t a k e p l a c e u n t i l s u c h t i m e a s t h e l o t o r p l o t h a s b e e n p a i d f o r i n f u l l . 2 . F o r e v e r y i n t e n n e n t t h e B o a r d m u s t o b t a i n a b u r i a l p e r m i t o r c r e m a t i o n c e r t i f i c a t e , a p p l i c a b l e f e e s a n d a c o m p l e t e d I n t e r m e n t P e r m i s s i o n f o r m i f r e q u i r e d . 3 . N o i n t e r m e n t s h a l l b e m a d e o n S u n d a y , G o o d F r i d a y o r C h r i s t m a s D a y , e x c e p t i n a c c o r d a n c e w i t h t h e r e g u l a t i o n s o f t h e M e d i c a l O f f i c e r o f H e a l t h . s t s t 4 . I n t e r m e n t s s h a l l t a k e p l a c e b e t w e e n t h e 1 o f A p r i l a n d t h e 1 o f N o v e m b e r u n l e s s o t h e r w i s e a u t h o r i z e d b y t h e B o a r d . B y - l a w 2 0 1 2 - 0 6 6 A B y - l a w t o p r o v i d e m a i n t e n a n c e , m a n a g e m e n t a n d c o n t r o l o f B a y h a m C e m e t e r i e s P a g e 2 7 7 o f 3 0 3 B / L 2 0 1 2 - 0 6 6 1 2 5 . N o m o r e t h a n t w o i n t e n n e n t s m a y b e m a d e i n t h e s a m e l o t , a n d t h e f i r s t i n t e r m e n t m u s t b e i n a c o n c r e t e v a u l t . I n s t a l l a t i o n o f a c o n c r e t e v a u l t , f o r s a f e t y p r e c a u t i o n s , i s r e c o m m e n d e d . 6 . N o m o r e t h a n o n e i n t e r m e n t m a y b e m a d e i n a l o t i f a s e c o n d i n t e r m e n t w o u l d l e a v e l e s s t h a n t w o f e e t o f e a r t h a t t h e s u r r o u n d i n g g r o u n d l e v e l , o v e r t h e c a s e u s e d i n s u c h s e c o n d i n t e r m e n t . 7 . N o m o r e t h a n f o u r ( 4 ) c r e m a t i o n i n t e n n e n t s , i f p l a c e m e n t a l l o w s , s h a l l b e m a d e i n t h e r e g u l a r l o t s . 8 . W o r k m e n s h a l l c e a s e w o r k , i f i n t h e i m m e d i a t e v i c i n i t y o f a f u n e r a l , u n t i l t h e c o n c l u s i o n o f t h e s e r v i c e . 9 . A l l w o r k m u s t b e d o n e d u r i n g r e g u l a r C e m e t e r y h o u r s , u n l e s s b y s p e c i a l p e r m i s s i o n o f t h e B o a r d . 1 0 . N o t i c e o f e a c h i n t e r m e n t s h a l l b e g i v e n t o t h e S e c r e t a r y - T r e a s u r e r o r C l e r k . A m i n i m u m o f 2 4 h o u r s n o t i c e ( n o t i n c l u d i n g S a t u r d a y , S u n d a y o r h o l i d a y s ) i s r e q u i r e d u n l e s s o t h e r w i s e o r d e r e d b y t h e M e d i c a l O f f i c e r o f H e a l t h . 1 1 . A n i n t e m i e n t r i g h t s h o l d e r m u s t p r o v i d e a u t h o r i z a t i o n i n w r i t i n g p r i o r t o a b u r i a l t a k i n g p l a c e . S h o u l d t h e i n t e r m e n t r i g h t s h o l d e r b e d e c e a s e d , a n d t h e i n t e r m e n t r i g h t s h o l d e r h a s n o t d e s i g n a t e d p e r s o n s t o b e i n t e r r e d , a u t h o r i z a t i o n m u s t b e p r o v i d e d i n w r i t i n g b y t h e p e r s o n a u t h o r i z e d t o a c t o n b e h a l f o f t h e i n t e r m e n t r i g h t s h o l d e r i . e . E s t a t e T r u s t e e o r E x e c u t o r . 1 2 . A b u r i a l p e r m i t i s s u e d b y t h e R e g i s t r a r G e n e r a l o r e q u i v a l e n t d o c u m e n t s h o w i n g t h a t t h e d e a t h h a s b e e n r e g i s t e r e d w i t h t h e p r o v i n c e m u s t b e p r o v i d e d t o t h e c e m e t e r y o p e r a t o r p r i o r t o a b u r i a l t a k i n g p l a c e . 1 3 . A C e r t i f i c a t e o f C r e m a t i o n m u s t b e s u b m i t t e d t o t h e c e m e t e r y o p e r a t o r p r i o r t o t h e b u r i a l o f c r e m a t e d r e m a i n s t a k i n g p l a c e . 1 4 . I n a c c o r d a n c e w i t h t h e F B C S A t h e p u r c h a s e r o f i n t e r m e n t r i g h t s m u s t e n t e r i n t o a c e m e t e r y c o n t r a c t , p r o v i d i n g s u c h i n f o r m a t i o n a s m a y b e r e q u i r e d b y t h e c e m e t e r y o p e r a t o r f o r t h e c o m p l e t i o n o f t h e c o n t r a c t a n d t h e p u b l i c r e g i s t e r p r i o r t o e a c h b u r i a l o f h u m a n r e m a i n s . 1 5 . T h e o p e n i n g a n d c l o s i n g o f g r a v e s , m a y o n l y b e c o n d u c t e d b y c o n t r a c t o r s d e s i g n a t e d t o d o w o r k o n b e h a l f o f t h e c e m e t e r y . 1 6 . C r e m a t e d r e m a i n s a r e n o t p e r m i t t e d t o b e s c a t t e r e d o n a g r a v e . B y - l a w 2 0 1 2 - 0 6 6 A B y - l a w t o p r o v i d e m a i n t e n a n c e , m a n a g e m e n t a n d c o n t r o l o f B a y h a m C e m e t e r i e s P a g e 2 7 8 o f 3 0 3 B / L 2 0 1 2 - 0 6 6 1 3 S E C T I O N G : D I S I N T E R M E N T 1 . N o d i s i n t e r m e n t s h a l l b e a l l o w e d i n a n y l o t o r p l o t n o r a n y b o d y r e m o v e d t h e r e f r o m u n l e s s i n a c c o r d a n c e w i t h S e c t i o n 1 0 1 o r 1 0 2 o f t h e F B C S A . 2 . A c e r t i f i c a t e f r o m t h e l o c a l m e d i c a l o f f i c e r o f h e a l t h m u s t b e r e c e i v e d b y t h e c e m e t e r y o p e r a t o r b e f o r e t h e r e m o v a l o f c a s k e t e d h u m a n r e m a i n s m a y t a k e p l a c e . 3 . A c e r t i f i c a t e f r o m t h e l o c a l m e d i c a l o f f i c e r o f h e a l t h i s n o t r e q u i r e d f o r t h e r e m o v a l o f c r e m a t e d r e m a i n s . 4 . I n s p e c i a l c u - c u m s t a n c e s t h e r e m o v a l o f h u m a n r e m a i n s m a y a l s o b e o r d e r e d b y c e r t a i n p u b l i c o f f i c i a l s w i t h o u t t h e c o n s e n t o f t h e i n t e r m e n t r i g h t s h o l d e r a n d / o r n e x t o f k i n . S E C T I O N H : M A R K E R S 1 . T h e B o a r d r e q u i r e s o r d e r f o r m s f r o m M o n u m e n t D e a l e r s s h o w i n g m o n u m e n t s i z e , b a s e s i z e , p r o p e r t y l o c a t i o n , a n d t h e f e e f o r M a r k e r C a r e a n d M a i n t e n a n c e F u n d b e f o r e c o n s t r u c t i n g t h e f o u n d a t i o n f o r m a r k e r s . 2 . T h e B o a r d r e s e r v e s t h e r i g h t t o d e t e r m i n e t h e m a x i m u m s i z e o f m a r k e r s , t h e i r c o m p o s i t i o n , t h e i r n u m b e r a n d t h e i r l o c a t i o n o n e a c h l o t o r p l o t . a ) n o t m o r e t h a n o n e m a r k e r s h a l l b e e r e c t e d o n a n y o n e l o t ; b ) t h e m i n i m u m t h i c k n e s s o f a n u p r i g h t m a r k e r s h a l l b e 6 i n c h e s a t n a r r o w e s t p o i n t , a n d e v e r y f l a t m a r k e r , i n c l u d i n g f o o t s t o n e s , s h a l l b e a m i n i m u m t h i c k n e s s o f 4 i n c h e s ; c ) a l l m a r k e r s , o t h e r t h a n m a r k e r s l o c a t e d o n a s i n g l e l o t , s h a l l n o t e x c e e d 4 2 i n c h e s i n h e i g h t , i n c l u d i n g t h e b a s e ; d ) u p r i g h t m a r k e r s o n a s i n g l e l o t s h a l l n o t e x c e e d 2 4 i n c h e s w i d e b y 3 4 i n c h e s h i g h , i n c l u d i n g t h e b a s e ; e ) a l l f l a t m a r k e r s o n a s i n g l e l o t s h a l l n o t e x c e e d 2 4 i n c h e s w i d e 1 8 i n c h e s d e q ? , a n d s h a l l b e i n s t a l l e d f l u s h w i t h t h e g r o u n d l e v e l . E v e r y f l a t m a r k e r s h a l l b e p l a c e d o n a b a s e o f g r a v e l o r c r u s h e d s t o n e t o a m i n i m u m d e p t h o f 6 i n c h e s , o r s e t i n c o n c r e t e t o a d e p t h o f 6 i n c h e s . T h e s a i d b a s e s h a l l h a v e a 4 i n c h b o r d e r o f t h e s a m e m a t e r i a l a s t h e b a s e ; f ) a l l m a r k e r s s h a l l b e m a d e o f n a t u r a l s t o n e ( g r a n i t e ) o r b r o n z e ; g ) n o m a r k e r s h a l l b e a l l o w e d t o s t a n d o n t h e i n t e r m e n t s p a c e i n a n y l o t o r p l o t . B y - l a w 2 0 1 2 - 0 6 6 A B y - l a w t o p r o v i d e m a i n t e n a n c e , m a n a g e m e n t a n d c o n t r o l o f B a y h a m C e m e t e r i e s P a g e 2 7 9 o f 3 0 3 B / L 2 0 1 2 - 0 6 6 1 4 3 . M a r k e r s t o b e e r e c t e d s h a l l b e s e t u p o n a c o n c r e t e f o u n d a t i o n w h i c h s h a l l b e n o l e s s t h a n f i v e f e e t i n d e p t h a n d m u s t e x c e e d t h e m a r k e r b y a m i n i m u m o f t h r e e i n c h e s o n a l l s i d e s . A l l f o u n d a t i o n s s h a l l b e s e t o n e i n c h a b o v e t h e s u r f a c e o f t h e g r o u n d . F o u n d a t i o n m u s t b e a p p r o v e d b y t h e C e m e t e r y o p e r a t o r b e f o r e t h e m a r k e r i s e r e c t e d t h e r e o n . 4 . N o m a r k e r s h a l l b e e r e c t e d w i t h o u t t h e s u p e r v i s i o n o f t h e B o a r d o r M u n i c i p a l s t a f f . 5 . T h e B o a r d r e s e r v e s t h e r i g h t t o e n t e r o n t o t h e l o t o r p l o t a n d r e m o v e a n y m a r k e r o r o t h e r s t r u c t u r e , o r a n y i n s c r i p t i o n p l a c e d i n o r u p o n a n y l o t o r p l o t w h i c h i s n o t i n k e e p i n g w i t h t h e d i g n i t y a n d d e c o r u m o f t h e c e m e t e r y . 6 . M a r k e r s m a y b e s c r a t c h e d o r c h i p p e d b y e q u i p m e n t d u r i n g r e g u l a r m a i n t e n a n c e o f t h e C e m e t e r y g r o u n d s a n d t h e o p e r a t o r s h a l l n o t b e h e l d r e s p o n s i b l e f o r s u c h d a m a g e . 7 . S h o u l d a n y m o n u m e n t o r m a r k e r p r e s e n t a r i s k t o p u b l i c s a f e t y b e c a u s e i t h a s b e c o m e u n s t a b l e , t h e c e m e t e r y o p e r a t o r s h a l l d o w h a t e v e r i t d e e m s n e c e s s a r y b y w a y o f r e p a i r i n g , r e s e t t i n g , o r l a y i n g d o w n t h e m o n u m e n t o r m a r k e r o r a n y o t h e r r e m e d y s o a s t o r e m o v e t h e r i s k . 8 . N o m e m o r i a l o r o t h e r s t r u c t u r e s h a l l b e e r e c t e d o r p e r m i t t e d o n a l o t u n t i l a l l c h a r g e s h a v e b e e n p a i d i n f u l l . 9 . N o m o n u m e n t , f o o t s t o n e , m a r k e r o r m e m o r i a l o f a n y d e s c r i p t i o n s h a l l b e p l a c e d , m o v e d , a l t e r e d , o r r e m o v e d w i t h o u t p e r m i s s i o n f r o m t h e c e m e t e r y o p e r a t o r . 1 0 . T h e c e m e t e r y o p e r a t o r w i l l t a k e r e a s o n a b l e p r e c a u t i o n s t o p r o t e c t t h e p r o p e r t y o f i n t e r m e n t r i g h t s h o l d e r s , b u t i t a s s u m e s n o l i a b i l i t y f o r t h e l o s s o f , o r d a m a g e t o , a n y m o n u m e n t , m a r k e r , o r o t h e r s t r u c t u r e , o r p a r t t h e r e o f . 1 1 . T h e c e m e t e r y o p e r a t o r r e s e r v e s t h e r i g h t t o d e t e r m i n e t h e m a x i m u m s i z e o f m o n u m e n t s , t h e i r n u m b e r a n d t h e i r l o c a t i o n o n e a c h l o t o r p l o t . T h e y m u s t n o t b e o f a s i z e t h a t w o u l d i n t e r f e r e w i t h a n y f u t u r e i n t e r m e n t s . 1 2 . A l l f o u n d a t i o n s f o r m o n u m e n t s a n d m a r k e r s s h a l l b e c o n t r a c t e d t o b e b u i l t a t t h e e x p e n s e o f t h e i n t e r m e n t r i g h t s h o l d e r . 1 3 . T h e c e m e t e r y o p e r a t o r r e s e r v e s t h e r i g h t t o r e m o v e a t i t s s o l e d i s c r e t i o n a n y m a r k e r , m o n u m e n t , o r i n s c r i p t i o n w h i c h i s n o t i n k e e p i n g w i t h t h e d i g n i t y a n d d e c o r u m o f t h e c e m e t e r y a s d e t e r m i n e d b y t h e B o a r d . A m o n u m e n t o r o t h e r s t r u c t u r e s h a l l b e e r e c t e d o n l y a f t e r t h e l o c a t i o n h a s b e e n / , . 1 m a r k e d a n d t h e h o l e f o r t h e f o u n d a t i o n i n s p e c t e d b y t h e c e m e t e r y o p e r a t o r o r m u n i c i p a l s t a f f . B y - l a w 2 0 1 2 - 0 6 6 A B y - l a w t o p r o v i d e m a i n t e n a n c e , m a n a g e m e n t a n d c o n t r o l o f B a y h a m C e m e t e r i e s P a g e 2 8 0 o f 3 0 3 B / L 2 0 1 2 - 0 6 6 1 5 1 5 . h i k e e p i n g w i t h t h e c e m e t e r y b y - l a w s o n l y o n e m o n u m e n t s h a l l b e e r e c t e d w i t h i n t h e d e s i g n a t e d s p a c e o n a n y l o t . 1 6 . N o m o n u m e n t s h a l l b e d e l i v e r e d t o t h e c e m e t e r y f o r i n s t a l l a t i o n u n t i l t h e m o n u m e n t f o u n d a t i o n h a s b e e n c o m p l e t e d . 1 7 . M a r k e r s a n d f o o t s t o n e s o f b r o n z e o r g r a n i t e a r e p e r m i t t e d w i t h s i z e a n d q u a n t i t y r e s t r i c t i o n s a c c o r d i n g t o c e m e t e r y b y - l a w s a n d t h e p l a c e m e n t o f s u c h m e m o r i a l s s h a l l n o t i n t e r f e r e w i t h f u t u r e i n t e r m e n t s . 1 8 . A l l s i n g l e l o t s a r e a m i n i m u m s i z e o f 3 ' x 8 \ S E C T I O N I C A N C E L L A T I O N O R R E S A L E O F I N T E R M E N T R I G H T S 1 . P u r c h a s e r s o f i n t e r m e n t r i g h t s a c q u i r e o n l y t h e r i g h t t o d i r e c t t h e b u r i a l o f h u m a n r e m a i n s a n d t h e i n s t a l l a t i o n o f m o n u m e n t s , m a r k e r s a n d i n s c r i p t i o n s , s u b j e c t t o t h e c o n d i t i o n s s e t o u t i n t h e c e m e t e r y b y - l a w s . 2 . I n a c c o r d a n c e w i t h c e m e t e r y b y - l a w s , n o b u r i a l o r i n s t a l l a t i o n o f a n y m o n u m e n t , m a r k e r , i n s c r i p t i o n o r m e m o r i a l i z a t i o n i s p e r m i t t e d u n t i l t h e i n t e r m e n t r i g h t s h a v e b e e n p a i d i n f u l l . A n i n t e r m e n t r i g h t s c e r t i f i c a t e w i l l b e i s s u e d t o t h e i n t e r m e n t r i g h t s h o l d e r w h e n p a y m e n t h a s b e e n m a d e i n f u l l . 3 . T h e p u r c h a s e o f i n t e r m e n t r i g h t s i s n o t a p u r c h a s e o f R e a l E s t a t e o r r e a l p r o p e r t y . 4 . A n i n t e r m e n t r i g h t s h o l d e r w i s h i n g t o r e s e l l t h e i r i n t e r m e n t r i g h t s s h a l l a d v i s e t h e c e m e t e r y o p e r a t o r o f t h e i r i n t e n t i o n p r i o r t o s e e k i n g a t h i r d p a r t y b u y e r f o r t h e i r i n t e r m e n t r i g h t s . C a n c e U a t i o n o f l n t e r m e n t R i g h t s w i t h i n 3 0 D a y C o o U n g - O f F P e r i o d : 1 . A p u r c h a s e r h a s t h e r i g h t t o c a n c e l a n i n t e r m e n t r i g h t s c o n t r a c t w i t h i n t h i r t y ( 3 0 ) d a y s o f s i g n i n g t h e i n t e r m e n t r i g h t s c o n t r a c t , b y p r o v i d i n g w r i t t e n n o t i c e o f t h e c a n c e l l a t i o n t o t h e c e m e t e r y o p e r a t o r . 2 . T h e c e m e t e r y o p e r a t o r w i l l r e f u n d a l l m o n i e s p a i d b y t h e p u r c h a s e r w i t h i n t h i r t y ( 3 0 ) d a y s f r o m t h e d a t e o f t h e r e q u e s t f o r c a n c e l l a t i o n . I f a n y p o r t i o n o f t h e i n t e r m e n t r i g h t s h a s b e e n e x e r c i s e d f t h e p u r c h a s e r , o r t h e i n t e r m e n t r i g h t s h o l d e r ( s ) a r e n o t e n t i t l e d t o c a n c e l t h e c o n t r a c t o r r e - s e l l t h e i n t e r m e n t r i g h t s . R e s a l e o f l n t e r m e n t R i g h t s a f t e r 3 0 D a y C o o l i n g - O f f P e r i o d : 1 . U n l e s s t h e i n t e r m e n t r i g h t s h a v e b e e n e x e r c i s e d t h e p u r c h a s e r r e t a i n s t h e r i g h t t o B y - l a w 2 0 1 2 - 0 6 6 A B y - l a w t o p r o v i d e m a i n t e n a n c e , m a n a g e m e n t a n d c o n t r o l o f B a y h a m C e m e t e r i e s P a g e 2 8 1 o f 3 0 3 B / L 2 0 1 2 - 0 6 6 1 6 r e - s e l l t h e i n t e n n e n t r i g h t s . 2 . O n c e p a y m e n t f o r t h e i n t e n n e n t r i g h t s h a s b e e n m a d e i n f u l l , a n d a n i n t e n n e n t r i g h t s c e r t i f i c a t e h a s b e e n i s s u e d , t h e i n t e r m e n t r i g h t s h o l d e r ( s ) , a s r e c o r d e d o n t h e c e m e t e r y r e c o r d s , h a s t h e r i g h t t o r e - s e l l t h e i n t e r m e n t r i g h t s . 3 . A n y r e s a l e o f t h e i n t e r m e n t r i g h t s h a l l b e i n a c c o r d a n c e w i t h t h e r e q u i r e m e n t s o f t h e c e m e t e r y b y - l a w s a n d i n k e e p i n g w i t h t h e F B C S A . 4 . I f a n y p o r t i o n o f t h e i n t e r m e n t r i g h t s h a s b e e n e x e r c i s e d , t h e p u r c h a s e r , o r t h e i n t e r m e n t r i g h t s h o l d e r ( s ) a r e n o t e n t i t l e d t o r e - s e l l t h e i n t e r m e n t r i g h t s . C a r e a n d M a i n t e n a n c e F u n d C o n t r i b u t i o n s : 1 . A s r e q u i r e d b y s e c t i o n s 1 6 6 a n d 1 6 8 o f R e g u l a t i o n 3 0 / 1 1 , a p e r c e n t a g e o f t h e p u r c h a s e p r i c e o f a l l i n t e r m e n t r i g h t s , a n d a p r e s c r i b e d a m o u n t f o r m o n u m e n t s a n d m a r k e r s i s c o n t r i b u t e d i n t o t h e c a r e a n d m a i n t e n a n c e f u n d . 2 . I n c o m e f r o m t h i s f o n d i s u s e d t o p r o v i d e o n l y g e n e r a l c a r e a n d m a i n t e n a n c e o f t h e c e m e t e r y . 3 . C o n t r i b u t i o n s t o t h e c a r e a n d m a i n t e n a n c e f u n d a r e n o t r e f u n d a b l e e x c e p t w h e n i n t e r m e n t r i g h t s a r e c a n c e l l e d w i t h i n t h e 3 0 d a y c o o l i n g o f f p e r i o d . P e r m i s s i o n t o r e - s e l l i n t e r m e n t r i g h t s t o a t h i r d p a r t y : N O T E : A L L R E S A L E S O F I N T E R M E N T R I G H T S M U S T B E C A R R I E D O U T T H R O U G H T H E C E M E T E R Y O P E R A T O R . T h e c e m e t e r y o p e r a t o r c h o o s e s t o p e r m i t t h e i n t e r m e n t r i g h t s h o l d e r ( s ) t o r e - s e l l t h e i n t e r m e n t r i g h t s t o a t h i r d p a r t y i n a c c o r d a n c e w i t h t h e c e m e t e r y b y - l a w s a n d t h e F B C S A . R e q u i r e m e n t s w h e n r e s a l e o f i n t e r m e n t r i g h t s i s p e r m i t t e d b y t h e c e m e t e r y o p e r a t o r T h e i n t e n n e n t r i g h t s h o l d e r ( s ) i n t e n d i n g t o s e l l t h e i r r i g h t s s h a l l p r o v i d e t h e f o l l o w i n g d o c u m e n t s t o t h e c e m e t e r y o p e r a t o r s o t h a t t h e o p e r a t o r c a n c o n f i r m t h e o w n e r s h i p o f t h e r i g h t s a n d p r o v i d e t h e t h i r d p a r t y p u r c h a s e r w i t h t h e r e q u i r e d c e r t i f i c a t e : 1 . a n i n t e r m e n t r i g h t s c e r t i f i c a t e e n d o r s e d b y t h e c u r r e n t r i g h t s h o l d e r ; 2 . a w r i t t e n s t a t e m e n t o f t h e n u m b e r o f l o t s t h a t h a v e b e e n u s e d i n t h e p l o t a n d t h e n u m b e r o f l o t s t h a t r e m a i n a v a i l a b l e ( N o s a l e o f i n t e r m e n t r i g h t s i s p e r m i t t e d i f a n y o f t h e i n t e r m e n t r i g h t s h a v e b e e n u s e d ) ; 3 . a n y o t h e r d o c u m e n t a t i o n i n t h e i n t e r m e n t r i g h t s h o l d e r ( s ) p o s s e s s i o n r e l a t i n g t o t h e r i g h t s . B y - l a w 2 0 1 2 - 0 6 6 A B y - l a w t o p r o v i d e m a i n t e n a n c e , m a n a g e m e n t a n d c o n t r o l o f B a y h a m C e m e t e r i e s P a g e 2 8 2 o f 3 0 3 B / L 2 0 1 2 - 0 6 6 1 7 I f n o i n t e r m e n t r i g h t s h a v e b e e n u s e d , t h e t h i r d p a r t y p u r c h a s e r w i l l b e p r o v i d e d w i t h t h e f o l l o w i n g d o c u m e n t s b y t h e c e m e t e r y o p e r a t o r : 1 . a n i n t e r m e n t r i g h t s c e r t i f i c a t e e n d o r s e d b y t h e c u r r e n t r i g h t s h o l d e r ; 2 . a c o p y o f t h e c e m e t e r y ' s c u r r e n t b y - l a w s ; 3 . a c o p y o f t h e c e m e t e r y ' s c u r r e n t p r i c e l i s t ; 4 . a n y o t h e r r e l e v a n t d o c u m e n t a t i o n i n t h e c e m e t e r y o p e r a t o r ' s p o s s e s s i o n r e l a t i n g t o t h e r i g h t s . T h e c e m e t e r y o p e r a t o r w i l l r e q u i r e : 1 . a r e s a l e e n d o r s e m e n t ( S c h e d u l e " C " ) s i g n e d b y t h e r i g h t s h o l d e r ( s ) s e l l i n g t h e i n t e r m e n t r i g h t s , a c k n o w l e d g i n g t h e s a l e o f t h e i n t e n n e n t r i g h t s t o t h e t h i r d p a r t y p u r c h a s e r ; 2 . c o n f i r m a t i o n t h a t t h e p e r s o n s e l l i n g t h e i n t e r m e n t r i g h t s i s t h e p e r s o n r e g i s t e r e d o n t h e c e m e t e r y r e c o r d s a n d t h a t t h e y h a v e t h e r i g h t t o r e - s e l l t h e i n t e r m e n t r i g h t s ; 3 . t h e d a t e o f r e s a l e o f t h e i n t e r m e n t r i g h t s t o t h e t h i r d p a r t y ; 4 . t h e n a m e a n d a d d r e s s o f t h e t h i r d p a r t y p u r c h a s e r ( s ) ; 5 . a s t a t e m e n t o f a n y m o n e y o w i n g t o t h e C e m e t e r y O p e r a t o r i n r e s p e c t t o t h e i n t e r m e n t r i g h t s . O n c e t h e e n d o r s e d c e r t i f i c a t e a n d a l l r e q u i r e d i n f o r m a t i o n h a s b e e n r e c e i v e d b y t h e c e m e t e r y o p e r a t o r f r o m t h e r i g h t s h o l d e r ( s ) , t h e c e m e t e r y o p e r a t o r w i l l i s s u e a n e w i n t e r m e n t r i g h t s c e r t i f i c a t e t o t h e t h i r d p a r t y p u r c h a s e r . U p o n c o m p l e t i o n o f t h e a b o v e l i s t e d p r o c e d u r e s , a n d u p o n t h e i s s u a n c e o f t h e n e w i n t e r m e n t r i g h t s c e r t i f i c a t e , t h e t h i r d p a r t y p u r c h a s e r o r t r a n s f e r e e ( s ) s h a l l b e c o n s i d e r e d t h e c u r r e n t i n t e r m e n t r i g h t s h o l d e r ( s ) a n d t h e r e s a l e o r t r a n s f e r o f t h e i n t e r m e n t r i g h t s s h a l l b e c o n s i d e r e d f i n a l i n a c c o r d a n c e w i t h t h e c e m e t e r y b y - l a w s a n d t h e F B C S A . T h e c e m e t e r y o p e r a t o r m a y c h a r g e a n a d m i n i s t r a t i o n f e e f o r t h e i s s u a n c e o f a n e w c e r t i f i c a t e i n a c c o r d a n c e w i t h t h e p r i c e l i s t e d o n t h e c e m e t e r y o p e r a t o r ' s c u r r e n t p r i c e l i s t . W h e n t h e c e m e t e r y o p e r a t o r d o e s n o t p r o h i b i t t h e r e s a l e o f i n t e r m e n t r i g h t s , t h e o p e r a t o r m a y r e p u r c h a s e t h e i n t e r m e n t r i g h t s p o r t i o n f r o m t h e r i g h t s h o l d e r s ) b y n e g o t i a t i n g a p u r c h a s e p r i c e ^ s o l o n g a s t h e s e l l e r a c k n o w l e d g e s b e i n g a w a r e o f t h e c e m e t e r y o p e r a t o r ' s c u r r e n t p r i c e l i s t a m o u n t f o r i n t e r m e n t r i g h t s . S E C T I O N J C O N T R A C T O R / M O N U M E N T D E A L E R S A n y c o n t r a c t w o r k t o b e p e r f o r m e d w i t h i n t h e c e m e t e r y r e q u i r e s t h e w r i t t e n p r e - a p p r o v a l o f t h e i n t e r m e n t r i g h t s h o l d e r a n d t h e c e m e t e r y o p e r a t o r b e f o r e t h e w o r k m a y b e g i n . P r e - a p p r o v a l i n c l u d e s b u t i s n o t l i m i t e d t o l a n d s c a p i n g , d e l i v e r y / i n s t a l l a t i o n o f f o u n d a t i o n s , m o n u m e n t s a n d m a r k e r s , i n s c r i p t i o n s , d e s i g n s , d r a w i n g s , p l a n s a n d d e t a i l e d s p e c i f i c a t i o n s r e l a t i n g t o t h e w o r k , p r o o f o f a l l a p p l i c a b l e g o v e r n m e n t a p p r o v a l s a n d p e r m i t s a n d t h e l o c a t i o n o f t h e w o r k t o b e p e r f o r m e d . I t i s t h e r e s p o n s i b i l i t y o f a l l B y - l a w 2 0 1 2 - 0 6 6 A B y - l a w t o p r o v i d e m a i n t e n a n c e , m a n a g e m e n t a n d c o n t r o l o f B a y h a m C e m e t e r i e s P a g e 2 8 3 o f 3 0 3 B / L 2 0 1 2 - 0 6 6 1 8 c o n t r a c t o r s t o r e p o r t t o t h e c e m e t e r y o p e r a t o r a n d p r o v i d e t h e n e c e s s a r y a p p r o v a l s b e f o r e c o m m e n c i n g w o r k a t a n y l o c a t i o n o n t h e c e m e t e r y p r o p e r t y . P r i o r t o t h e s t a r t o f a n y s a i d w o r k , c o n t r a c t o r s m u s t p r o v i d e p r o o f o f : W S I B c o v e r a g e ; a n d E v i d e n c e o f l i a b i l i t y i n s u r a n c e o f n o t l e s s t h a n $ 2 m i l l i o n . 1 . A l l c e m e t e r y b y - l a w s a p p l y t o a l l c o n t r a c t o r s f o r a l l w o r k c a r r i e d o u t w i t h i n t h e c e m e t e r y g r o u n d s . 2 . C o n t r a c t o r s , m o n u m e n t d e a l e r s a n d s u p p l i e r s s h a l l p e r f o r m w o r k a t t h e c e m e t e r y d u r i n g t h e r e g u l a r v i s i t a t i o n h o u r s o f t h e c e m e t e r y . 3 . C o n t r a c t o r s s h a l l t e m p o r a r i l y c e a s e a l l o p e r a t i o n s i f t h e y a r e w o r k i n g w i t h i n 1 0 0 m e t r e s o f a f u n e r a l , u n t i l t h e c o n c l u s i o n o f t h e s e r v i c e . 4 . T h e c e m e t e r y r e s e r v e s t h e r i g h t t o t e m p o r a r i l y c e a s e c o n t r a c t o r o p e r a t i o n s a t t h e i r s o l e d i s c r e t i o n i f t h e n o i s e o f t h e w o r k b e i n g p e r f o r m e d b y t h e c o n t r a c t o r i s d e e m e d t o b e a d i s t u r b a n c e t o a n y f u n e r a l o r p u b l i c g a t h e r i n g w i t h i n t h e c e m e t e r y . 5 . C o n t r a c t o r s , m o n u m e n t d e a l e r s a n d s u p p l i e r s s h a l l l a y w o o d e n p l a n k s o n t h e b u r i a l l o t s a n d p a t h s o v e r w h i c h h e a v y m a t e r i a l s a r e t o b e m o v e d i n o r d e r t o p r o t e c t t h e s u r f a c e f r o m d a m a g e . S c h e d u l e s " A " t o " F " a r e a t t a c h e d h e r e t o a n d f o r m i n g p a r t o f t h i s b y - l a w . T h i s B y - l a w s h a l l b e i n f u l l f o r c e a n d e f f e c t u p o n a p p r o v a l o f t h e R e g i s t r a r , C e m e t e r i e s R e g u l a t i o n U n i t , M i n i s t r y o f C o n s u m e r S e r v i c e s . R E A D A F I R S T , S E C O N D A N D T H I R D T I M E A N D F I N A L L Y P A S S E D T H I S T H 7 1 " D A Y O F J U N E , 2 0 1 2 M A Y O R C L E R K A P P R O V E D B Y T H E R E G I S T R A R , C E M E T E R I E S R E G U L A T I O N U N I T , M I N I S T R Y O F C O N S U M E R S E R V I C E S T H I S D A Y O F ) 2 0 1 2 . B y - l a w 2 0 1 2 - 0 6 6 A B y - l a w t o p r o v i d e m a i n t e n a n c e , m a n a g e m e n t a n d c o n t r o l o f B a y h a m C e m e t e r i e s P a g e 2 8 4 o f 3 0 3 S c h e d u l e " A " t o B / L 2 0 1 2 - 0 6 6 1 o f 2 C O N T R A C T F O R P U R C H A S E O F I N T E R M E N T R I G H T S O R C E M E T E R Y S U P P L I E S O R S E R V I C E S I n N a m e a n d A d d r e s s o f C e m e t e r y O w n e d b y : T h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m D a t e : B o x 1 6 0 , 9 3 4 4 P l a n k R o a d S t r a f f o r d v i l l e , O n t a r i o N O J 1 Y O T e l e p h o n e 5 1 9 - 8 6 6 - 5 5 2 1 B i l l T o : C e r t i f i c a t e R i g h t s T o : T e l e p h o n e # ( H o m e ) ( W o r k ) D e c e a s e d ( A t N e e d O n l y ) : P l a c e o f D e a t h : D a t e o f D e a t h : L o t I d e n t i f i c a t i o n : R o w : L o t : F u n e r a l D i r e c t o r : I n t e r m e n t R i g h t s B l o c k S e c t i o n / G r a v e s : A d u l t L o t ( s ) : R o w ; A r e a o f S q F t $ C h i l d L o t ( s ) : R o w : A r e a o f S q F t $ C r e m a t i o n L o t ( s ) : R o w : A r e a o f S q F t $ S u b - t o t a l ( I n t e r m e n t R i g h t s ) $ A m o u n t t o C a r e a n d M a i n t e n a n c e ( R i g h t s ) : $ R e p u r c h a s e P r i c e : $ S e r v i c e s / S u p p l i e s A t - N e e d P r e - N e e d I n t e r m e n t F e e s $ M a r k e r ( t y p e ) S u b - t o t a l ( S e r v i c e s / S u p p l i e s ) $ A m o u n t t o C a r e a n d M a i n t e n a n c e ( M a r k e r s ) $ T o t a l C o s t s | C & M $ I t i s a g r e e d b e t w e e n t h e p a r t i e s t h a t t h i s c o n t r a c t i s s u b j e c t t o t h e C e m e t e r y B y - l a w ( s ) o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a n d t h e P u r c h a s e r h e r e b y a c k n o w l e d g e s r e c e i p t o f a c o p y o f t h e B y - l a w ( s ) a n d t h e " C o n d i t i o n s o f C o n t r a c t " a t t a c h e d h a v e b e e n r e a d a n d u n d e r s t o o d . O r d e r e d b y : C e m e t e r y R e p r e s e n t a t i v e : ( P u r c h a s e r ) A d d r e s s : T e l e p h o n e # : B y - l a w 2 0 1 2 - 0 6 6 A B y - l a w t o p r o v i d e m a i n t e n a n c e , m a n a g e m e n t a n d c o n t r o l o f B a y h a m C e m e t e r i e s P a g e 2 8 5 o f 3 0 3 S c h e d u l e " A " t o B / L 2 0 1 2 - 0 6 6 2 o f 2 C O N D I T I O N S O F C O N T R A C T 1 . T H E F O L L O W I N G T R U S T I N G P R O V I S I O N S A R E I N E F F E C T : A d u l t L o t : 4 0 % o f t h e P u r c h a s e p r i c e o r $ 3 0 0 , w h i c h e v e r i s g r e a t e r C h i l d / I n f a n t L o t : 4 0 % o f t h e P u r c h a s e p r i c e N / A C r e m a t i o n L o t : 4 0 % o f t h e P u r c h a s e p r i c e N / A 2 . C O N T R I B U T I O N T O C A R E A N D M A I N T E N A N C E F O R M A R K E R I N S T A L L A T I O N : F l a t m a r k e r 1 7 3 s q u a r e i n c h e s o r m o r e : $ 5 0 . U p r i g h t m o n u m e n t u p t o 4 f e e t i n h e i g h t o r w i d t h $ 1 0 0 . U p r i g h t m o n u m e n t m o r e t h a n 4 f e e t i n h e i g h t o r w i d t h $ 2 0 0 . 3 . A C O N T R A C T F O R T H E P U R C H A S E O F I N T E R M E N T R I G H T S I N C L U D E S : I n a c c o r d a n c e w i t h t h e B y - l a w ( s ) o f t h e c e m e t e r y , t h e f o l l o w i n g r e s t r i c t i o n s o n t h e e x e r c i s i n g o f . i n t e r m e n t r i g h t s a n d d o c u m e n t s r e q u i r e d a r e : A s p e r S e c t i o n " F " I n t e r m e n t . I f a p u r c h a s e r d e s i r e s t o t r a n s f e r a n i n t e r m e n t r i g h t , t h e p u r c h a s e r s h a l l g i v e n o t i c e o n t h e . a p p r o p r i a t e f o r m S c h e d u l e " E " t o t h e c e m e t e r y o w n e r a n d r e t u r n t h e o r i g i n a l i n t e r m e n t r i g h t s c e r t i f i c a t e . T h e c e m e t e r y o w n e r s h a l l i s s u e a n e w i n t e r m e n t r i g h t s c e r t i f i c a t e t o t h e T r a n s f e r e e . l a a c c o r d a n c e w i t h t h e B y - l a w ( s ) o f t h e c e m e t e r y , t h e f o l l o w i n g r e s t r i c t i o n s o n t h e t r a n s f e r o f . i n t e r m e n t r i g h t s a p p l y : a s p e r S e c t i o n " E " O p e r a t i o n s I I I ( 1 ) , ( 2 ) a n d ( 3 ) . T h e r e s a l e o f i n t e r m e n t r i g h t s b y t h e p u r c h a s e r t o a t h i r d p a r t y i s n o w p e r m i t t e d . P l e a s e r e f e r . t o S e c t i o n ( T ' C a n c e l l a t i o n o r R e s a l e o f l n t e r m e n t R i g h t s . N O T E : A L L T H I R D P A R T Y R E S A L E S O F I N T E R M E N T R I G H T S S H A L L B E C A R R I E D O U T T H R O U G H T H E C E M E T E R Y O P E R A T O R . B y - l a w 2 0 1 2 - 0 6 6 A B y - l a w t o p r o v i d e m a i n t e n a n c e , m a n a g e m e n t a n d c o n t r o l o f B a y h a m C e m e t e r i e s P a g e 2 8 6 o f 3 0 3 ^ v m ^ M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 9 3 4 4 P l a n k R o a d , S t r a f f o r d v U l e , O N N O J 1 Y O T e l e p h o n e 5 1 9 - 8 6 6 - 5 5 2 1 S c h e d u l e " B » t o B / L 2 0 1 2 - 0 6 6 I N T E R M E N T R I G H T S C E R T I F I C A T E C e r t i f i c a t e # : O p e r a t o r L i c e n s e # 3 2 6 7 7 3 2 P u r s u a n t t o t h e C e m e t e r i e s A c t a n d R e g u l a t i o n s a n d a l l a m e n d m e n t s t h e r e t o , B E T W E E N : T h e M u n i c i p a U t y o f B a y h a m C e m e t e r y N a m e a n d A d d r e s s H e r e h e r e i n a f t e r c a l l e d " T h e C e m e t e r y O p e r a t o r " A N D : I n t e r m e n t R i g h t s H o l d e r , h e r e i n a f t e r c a l l e d t h e " P u r c h a s e r " I n c o n s i d e r a t i o n o f t h e s u m o f D o l l a r s ( $ ) , r e c e i p t o f w h i c h i s h e r e b y a c k n o w l e d g e d , a n d w h i c h i n c l u d e d t h e s u m o f D o l l a r s ( $ ) , f o r C a r e a n d M a i n t e n a n c e w h i c h i s d e p o s i t e d w i t h t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m , t h e C e m e t e r y O p e r a t o r a g r e e s t o a s s i g n t h e P u r c h a s e r t h e I n t e r m e n t R i g h t s a s f o l l o w s : S e c t i o n : B l o c k : P l o t # R o w : G r a v e ( s ) / L o t ( s ) : A r e a o f s q u a r e f e e t . D a t e o f P u r c h a s e o r T r a n s f e r : T h e P u r c h a s e r , b y a c c e p t a n c e o f t h i s i n d e n t u r e i n d i c a t e d t h a t t h e B y - l a w ( s ) g o v e r n i n g t h e o p e r a t i o n o f t h e c e m e t e r y h a v e b e e n r e c e i v e d a n d r e a d a n d a g r e e s t o b e g u i d e d b y t h e s a i d B y - l a w ( s ) a s w e l l a s t h e p r o v i s i o n s o f t h e F u n e r a l , B u r i a l a n d C r e m a t i o n S e r v i c e s A c t , a n d R e g u l a t i o n s t h e r e t o a s i f t h e s e w e r e i n c l u d e d a s p a r t o f t h i s i n d e n t u r e . T h e P u r c h a s e r a g r e e s f h a t i n t h e e v e n t o f r e s a l e o r t r a n s f e r o f t h e s a i d I n t e r n m e n t R i g h t s , t h i s c e r t i f i c a t e c a n n o t b e t r a n s f e r r e d b u t w i l l b e r e t u r n e d t o t h e C e m e t e r y O p e r a t o r w h o w i l l i s s u e a n e w c e r t i f i c a t e t o t h e T r a n s f e r e e . W i t h r e s p e c t t o t h e e r e c t i o n o r i n s t a l l a t i o n o f m a r k e r s , t h e P u r c h a s e r a g r e e s t o a b i d e b y t h e b y - l a - w ( s ) o f t h e c e m e t e r y , w h e r e i n r e s t r i c t i o n s o n t h e e r e c t i o n o r i n s t a l l a t i o n o f m a r k e r s a r e g i v e n a n d b y w h i c h a c o p y o f t h e b y - l a w ( s ) h a v e b e e n p r o v i d e d t o t h e P u r c h a s e r . I n W I T N E S S w h e r e o f t h e C e m e t e r y O p e r a t o r h a s a f f i x e d i t s s i g n a t u r e b y t h e h a n d s o f i t s p r o p e r s i g n i n g o f f i c e r t h i s d a y o f i n t h e y e a r < S i g n a h i r e : N a m e : A d d r e s s : T o b e m a d e i n D U P L I C A T E ( I s s u e o n e c e r t i f i c a t e f o r e a c h l o t s o l d ) 2 0 1 2 B y - l a w 2 0 1 2 - 0 6 6 A B y - l a w t o p r o v i d e m a i n t e n a n c e , m a n a g e m e n t a n d c o n t r o l o f B a y h a m C e m e t e r i e s P a g e 2 8 7 o f 3 0 3 R E S A L E E N D O R S E M E N T O F I N T E R M E N T R I G H T S S c h e d u l e " C » t o B / L 2 0 1 2 - 0 6 6 P a r t 1 - R i g h t s H o l d e r ( s ) E n d o r s e m e n t o f R e s a l e I / w e , t h e I n t e r m e n t R i g h t s H o l d e r s ) r e g i s t e r e d o n t h e c e m e t e r y r e c o r d s , h e r e b y w i s h t o s e l l t h e I n t e n n e n t R i g h t s i n R o w , S e c t i o n L o t ( s ) i n t h e C e m e t e r y a t , t o t h e t h i r d p a r t y p u r c h a s e r ( t h e " T r a n s f e r e e ( s ) " I / w e c e r t i f y t h a t t h e I n t e r m e n t R i g h t s a r e b e i n g r e s o l d i n a c c o r d a n c e w i t h t h e F u n e r a l B u r i a l a n d C r e m a t i o n S e r v i c e s A c t , 2 0 0 2 ( F B C S A ) a n d O n t a r i o R e g u l a t i o n 3 0 / 1 1 , a n d t h e C e m e t e r y B y - l a w ( s ) . V w e f u r t h e r c e r t i f y t h a t t h e r e s a l e i s f o r a n a m o u n t n o g r e a t e r t h a n t h e v a l u e o n t h e c e m e t e r y p r i c e l i s t i n e f f e c t , a t t h e t i m e t h i s r e s a l e i s c o m p l e t e d . I / w e h e r e b y a c k n o w l e d g e a n d d i r e c t t h e C e m e t e r y t o r e s e l l t h e I n t e r m e n t R i g h t s t o t h e T r a n s f e r e e ( s ) l i s t e d b e l o w . S i g n e d : R i g h t s H o l d e r [ N o t e : I f t h e r e a r e m o r e t h a n o n e R i g h t s H o l d e r , a l l l i v i n g R i g h t s H o l d e r s s h a l l s i g n t h e e n d o r s e m e n t c e r t i f i c a t e . ] P a r t 2 - A c k n o w l e d g e m e n t o f T r a n s f e r e e ( s ) I / w e t h e T r a n s f e r e e ( s ) a c k n o w l e d g e t h a t w e h a v e r e c e i v e d a c u r r e n t c o p y o f t h e C e m e t e r y B y - l a w s f r o m t h e R i g h t s H o l d e r ( s ) . V w e h a v e r e v i e w e d t h e C e m e t e r y B y - l a w s a s t h e y m a y a p p l y t o t h e h i t e m i e n t R i g h t s a n d h e r e b y a g r e e t o a b i d e b y t h e C e m e t e r y B y - l a w s a n d c e r t i f y t h a t I / w e m e e t a l l n e c e s s a r y q u a l i f i c a t i o n s a n d r e s t r i c t i o n s u n d e r t h o s e B y - l a w s . I / w e h a v e b e e n i n f o r m e d b y t h e R i g h t s H o l d e r ( s ) t h a t t h e I n t e r m e n t R i g h t s b e i n g r e s o l d c o n t a i n s l o t ( s ) , a n d t h a t n o l o t ( s ) h a v e b e e n u t i l i z e d a n d s a i d l o t s r e m a i n a v a i l a b l e f o r f u t u r e u s e . T r a n s f e r e e ' s N a m e : A d d r e s s : C i t y : P r o v i n c e : P o s t a l C o d e S i g n e d : [ N o t e : I f t h e r e a r e m o r e t h a n o n e t r a n s f e r e e , a l l t r a n s f e r e e s s h o u l d b e l i s t e d i n f u l l o n t h e e n d o r s e m e n t c e r t i f i c a t e i n o r d e r t o r e g i s t e r t h e i r n a m e s a n d a d d r e s s e s o n t h e c e m e t e r y r e c o r d s . ] P a r t 3 - C e m e t e r y O p e r a t o r A c k n o w l e d g e m e n t a n d A c c e p t a n c e o f t h e R e s a l e C e m e t e r y h e r e b y c o n f i r m s t h a t f h e c e m e t e r y r e c o r d s h a v e b e e n r e v i e w e d a n d t h a t t h e a b o v e R i g h t s H o l d e r ( s ) a r e r e g i s t e r e d o n t h e c e m e t e r y r e c o r d s a n d h a v e t h e a u t h o r i t y t o r e s e l l t h e I n t e r m e n t R i g h t s t o t h e T r a n s f e r e e ( s ) . I t i s a l s o c o n f i r m e d t h a t n o m o n i e s a r e o w i n g b y t h e R i g h t s H o l d e r ( s ) t o t h e C e m e t e r y i n r e s p e c t o f t h e I n t e r m e n t R i g h t s . C e m e t e r y h e r e b y a c c e p t s a n d c o n f i r m s t h a t t h e r e s a l e h a s b e e n r e c o r d e d o n t h e c e m e t e r y r e c o r d s a n d h a v e i s s u e d a n e w I n t e r m e n t s R i g h t s C e r t i f i c a t e i n t h e n a m e o f t h e T r a n s f e r e e ( s ) . A c c e p t e d o n b e h a l f o f t h e C e m e t e r y L i c e n s e e : L i c e n s e # 3 2 6 7 7 3 2 D a t e o f R e s a l e : R e s a l e T r a n s f e r F e e : $ 7 5 . 0 0 B y - l a w 2 0 1 2 - 0 6 6 A B y - l a w t o p r o v i d e m a i n t e n a n c e , m a n a g e m e n t a n d c o n t r o l o f B a y h a m C e m e t e r i e s P a g e 2 8 8 o f 3 0 3 S c h e d u l e " D " t o B / L 2 0 1 2 - 0 6 6 l o f l M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 9 3 4 4 P l a n k R o a d , S t r a f f o r d w U e , O N N O J 1 Y O T e l e p h o n e 5 1 9 - 8 6 6 - 5 5 2 1 I N T E R M E N T P E R M I S S I O N F O R M R e g a r d i n g t h e C e m e t e r y a t P l o t R o w S e c t i o n : B l o c k : G r a v e : C e r t i f i c a t e # V W e o f A d d r e s s : T e l e p h o n e : h e r e b y a u t h o r i z e t h e b u r i a l o f i n t h e a b o v e n o t e d l o t . I a c k n o w l e d g e t h e f o l l o w i n g i n t e n n e n t r e q u i r e m e n t s ( S e c t i o n F # 5 , 6 & 7 ) : 1 . N o m o r e t h a n t w o i n t e r m e n t s m a y b e m a d e i n t h e s a m e l o t , a n d t h e f i r s t i n t e r m e n t m u s t b e i n a c o n c r e t e v a u l t . I n s t a l l a t i o n o f a c o n c r e t e v a u l t , f o r s a f e t y p r e c a u t i o n s , i s r e c o m m e n d e d f o r a l l i n t e n n e n t s o t h e r t h a n c r e m a t i o n s . 2 . N o m o r e t h a n o n e i n t e r m e n t m a y b e m a d e i n a l o t i f a s e c o n d i n t e r m e n t w o u l d l e a v e l e s s t h a n t w o f e e t o f e a r t h a t t h e s u r r o u n d i n g g r o u n d l e v e l , o v e r t h e c a s e u s e d i n s u c h s e c o n d i n t e r m e n t . 3 . N o m o r e t h a n f o u r ( 4 ) c r e m a t i o n i n t e n n e n t s , i f p l a c e m e n t a l l o w s , s h a l l b e m a d e i n t h e r e g u l a r l o t s . I n W I T N T E S S w h e r e o f t h e C e m e t e r y O w n e r h a s a f & x e d i t s s i g n a t u r e b y t h e h a n d s o f i t s p r o p e r s i g n i n g o f f i c e r t h i s d a y o f i n t h e y e a r . S i g n a t u r e o f l n t e r m e n t R i g h t s H o l d e r { B o t h i f J o i n t c e r t i f i c a t e h o l d e r s o n l y } S i g n a t u r e o f l n t e r m e n t R i g h t s H o l d e r F o r C e m e t e r y O p e r a t o r : O f f i c e : A d d r e s s : T e l e p h o n e # : 2 0 1 2 B y - l a w 2 0 1 2 - 0 6 6 A B y - l a w t o p r o v i d e m a i n t e n a n c e , m a n a g e m e n t a n d c o n t r o l o f B a y h a m C e m e t e r i e s P a g e 2 8 9 o f 3 0 3 S c h e d u l e " E " t o B / L 2 0 1 2 - 0 6 6 l o f l M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 9 3 4 4 P l a n k R o a d , S t r a f f o r d n U e , O N N O J 1 Y O T e l e p h o n e 5 1 9 - 8 6 6 - 5 5 2 1 T R A N S F E R F O R M R e g a r d i n g t h e C e m e t e r y a t L o t R o w C e r t i f i c a t e # V W e o f A d d r e s s : T e l e p h o n e : h e r e b y a u t h o r i z e t h e t r a n s f e r o f t h e a b o v e n o t e d l o t ( s ) m a d e w i t h o u t c o n s i d e r a t i o n , a s a g i f t t o : N a m e ( s ) A d d r e s s T e l e p h o n e : I / W e h e r e b y r e l i n q u i s h a l l r i g h t s t o t h e a b o v e l o t ( s ) a n d s u b m i t t h e o r i g i n a l c o p y o f t h e I n t e r m e n t R i g h t s C e r t i f i c a t e a n d r e q u e s t t h a t t h e C e m e t e r y O p e r a t o r i s s u e a n e w c e r t i f i c a t e i n t h e a b o v e n o t e d n a m e ( s ) . I n W I T N E S S w h e r e o f t h e C e m e t e r y O p e r a t o r h a s a f f i x e d i t s s i g n a t u r e b y t h e h a n d s o f i t ' s p r o p e r s i g n i n g o f f i c e r t h i s d a y o f i n t h e y e a r S i g n a t u r e o f I n t e n n e n t R i g h t s H o l d e r { B o t h i f J o i n t C e r t i f i c a t e H o l d e r s o n l y } T r a n s f e r F e e : $ S i g n a t u r e o f I n t e r m e n t R i g h t s H o l d e r F o r C e m e t e r y O w n e r : O f f i c e : A d d r e s s : T e l e p h o n e # : 2 0 1 2 B y - l a w 2 0 1 2 - 0 6 6 A B y - l a w t o p r o v i d e m a i n t e n a n c e , m a n a g e m e n t a n d c o n t r o l o f B a y h a m C e m e t e r i e s P a g e 2 9 0 o f 3 0 3 S c h e d u l e " F " t o B / L 2 0 1 2 - 0 6 6 o f 1 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M B o x 1 6 0 S t r a f f o r d v i U e , O n t a r i o N O J 1 Y O T e l e p h o n e 5 1 9 - 8 6 6 - 5 5 2 1 W e b s i t e : w w w . b a v h a m . o n . c a E m a i l : b a v h a m f % b a v h a m . o n . c a R E P U R C H A S E O F I N T E R M E N T R I G H T S R E Q U E S T F O R M R e g a r d i n g t h e C e m e t e r y L o t R o w C e r t i f i c a t e # V W e o f A d d r e s s : T e l e p h o n e : h e r e b y r e q u e s t t h e r e p u r c h a s e o f t h e a b o v e n o t e d l o t ( s ) b y t h e C e m e t e r y B o a r d a n d a n e g o t i a t e d r e f u n d a g r e e d t o i n t h e a m o u n t o f $ l A V e h e r e b y s u b m i t t h e o r i f i i n a l c o p y o f t h e I n t e r m e n t R i g h t s C e r t i f i c a t e a n d u p o n r e c e i p t o f t h e R e p u r c h a s e P r i c e , I / w e h e r e b y r e l i n q u i s h a l l r i g h t s t o t h e a b o v e l o t ( s ) . I n W I T N E S S w h e r e o f t h e C e m e t e r y O w n e r h a s a f f i x e d i t s s i g n a t u r e b y t h e h a n d s o f i t s p r o p e r s i g n i n g o f f i c e r t h i s d a y o f i n t h e y e a r S i g n a t u r e o f l n t e r m e n t R i g h t s H o l d e r S i g n a t u r e o f I n t e r m e n t R i g h t s H o l d e r F o r C e m e t e r y O p e r a t o r : O f f i c e : A d d r e s s : T e l e p h o n e # : T H I S F O R M T O B E U S E D O N L Y W H E N T H E C E M E T E R Y O P E R A T O R C H O O S E S T O N E G O T I A T E T H E R E P U R C H A S E O F I N T E R M E N T R I G H T S 2 0 1 2 B y - l a w 2 0 1 2 - 0 6 6 A B y - l a w t o p r o v i d e m a i n t e n a n c e , m a n a g e m e n t a n d c o n t r o l o f B a y h a m C e m e t e r i e s P a g e 2 9 1 o f 3 0 3 Page 292 of 303 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M B Y - L A W 2 0 1 2 - 0 6 7 B E I N G A B Y - L A W T O I M P O S E C E M E T E R Y T A R I F F S A N D F E E S W H E R E A S t h e M u n i c i p a l A c t 2 0 0 1 , S . O . 2 0 0 1 c . 2 5 , a s a m e n d e d , p r o v i d e s t h a t t h e C o u n c i l o f a l o c a l M u n i c i p a l i t y m a y b y b y - l a w , i m p o s e s p e c i f i c r a t e s a n d f e e s t o b e c h a r g e d f o r m u n i c i p a l s e r v i c e s ; A N D W H E R E A S t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m d e e m s i t n e c e s s a r y t o a d o p t a s c h e d u l e o f T a r i f f s a n d f e e s f o r C e m e t e r y s e r v i c e s ; T H E R E F O R E T H E C O U N C I L O F T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M E N A C T S A S F O L L O W S : 1 . T H A T e f f e c t i v e J u l y 1 , 2 0 1 2 B y - l a w 2 0 1 2 - 0 6 7 a n d t h e S c h e d u l e o f T a r i f f s a n d F e e s a s s e t o u t i n S c h e d u l e " A " a t t a c h e d h e r e t o a n d f a n n i n g p a r t o f t h i s b y - l a w i s h e r e b y a d o p t e d , a n d s h a l l r e m a i n i n e f f e c t u n t i l a m e n d e d o r r e s c i n d e d . 2 . T H A T B y - l a w 2 0 0 8 - 0 8 0 a n d a n y a n d a l l a m e n d m e n t s t h e r e t o e n a c t e d b y t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m , s e t t i n g o u t a n y s u c h t a r i f f s a n d f e e s b e a n d a r e h e r e b y r e p e a l e d a s o f J u l y 1 , 2 0 1 2 . t h R E A D A F I R S T S E C O N D A N D T H I R D T I M E t h i s 7 m d a y o f J u n e 2 0 1 2 . M A Y O R C L E R K B y - l a w 2 0 1 2 - 0 6 7 A B y - l a w t o i m p o s e C e m e t e r y T a r i f f s a n d F e e s P a g e 2 9 3 o f 3 0 3 S c h e d u l e " A " P a g e B y - l a w 2 0 1 2 - 0 6 7 ^ H ^ f < _ M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m 9 3 4 4 P l a n k R o a d , B o x 1 6 0 S t r a f f o r d v i U e , O N N O J 1 Y O 5 1 9 - 8 6 6 - 5 5 2 1 E m a i l : b a y h a m ( % b a v h a m . o n . c a W e b s i t e : w w w . b a y h a m . o n . c a C E M E T E R Y T A R I F F / F E E S C H E D U L E I d e n t i f i c a t i o n a n d m a r k i n g o f l o t f o r b u r i a l $ 3 5 I d e n t i f i c a t i o n a n d m a r k i n g o f l o t f o r m a r k e r p l a c e m e n t $ 3 5 P l a c e m e n t o f u p t o f o u r c o m e r m a r k e r s p r o v i d e d b y i n t e n n e n t r i g h t s h o l d e r $ 3 5 D u p l i c a t e I n t e r m e n t R i g h t s C e r t i f i c a t e - T r a n s f e r $ 3 5 D u p l i c a t e I n t e r m e n t R i g h t s C e r t i f i c a t e - R e s a l e $ 7 5 I n t e r m e n t P e r m i s s i o n F o r m N o c h a r g e C r e m a t i o n f e e f o r o p e n i n g & c l o s i n g g r a v e $ 2 0 0 A d u l t l o t t o t a l $ 6 0 0 ( I n t e r m e n t r i g h t s @ $ 3 0 0 , C & M @ $ 3 0 0 ) E x t r a c o p y o f C e m e t e r y B y - l a w / B o o k l e t $ 2 B y - l a w 2 0 1 2 - 0 6 7 A B y - l a w t o i m p o s e C e m e t e r y T a r i f f s a n d F e e s P a g e 2 9 4 o f 3 0 3 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M B Y - L A W N O . 2 0 1 2 - 0 6 8 A B Y - L A W T O A U T H O R I Z E T H E E X E C U T I O N O F A D E V E L O P M E N T A G R E E M E N T B E T W E E N D A V I D A N D E L I S A B E T H K L A S S E N A N D T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M W H E R E A S S e c t i o n 1 1 o f t h e M u n i c i p a l A c t , 2 0 0 1 , R . S . O . 2 0 0 1 , c . 2 5 a s a m e n d e d p r o v i d e s t h a t a l o w e r t i e r m u n i c i p a l i t y m a y p a s s b y - l a w s r e s p e c t i n g s b ^ i c t u r e s , i n c l u d i n g f e n c e s a n d s i g n s ; A N D W H E R E A S S e c t i o n 4 5 ( 9 . 1 ) o f t h e P l a n n i n g A c t , R . S . O . 1 9 9 0 c P . 3 a s a m e n d e d p r o v i d e s i n p a r t t h a t a C o m m i t t e e o f A d j u s t m e n t t h a t i m p o s e s t e r m s a n d c o n d i t i o n s u n d e r s u b s e c t i o n ( 9 ) , m a y a l s o r e q u i r e t h e o w n e r o f t h e l a n d t o e n t e r i n t o o n e o r m o r e a g r e e m e n t s w i t h t h e m u n i c i p a l i t y d e a l i n g w i t h s o m e o r a l l o f t h e t e r m s a n d c o n d i t i o n s ; A N D W H E R E A S D a v i d a n d E l i s a b e t h K l a s s e n a r e t h e o w n e r s o f l a n d s i n L o t 2 5 , C o n c e s s i o n 5 , k n o w n m u n i c i p a l l y a s 7 3 6 3 C o y l e R o a d i n f h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m , C o u n t y o f E l g i n ; A N D W H E R E A S f h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m C o m m i t t e e o f A d j u s t m e n t h a s g r a n t e d t h e m i n o r v a r i a n c e A p p l i c a t i o n A - 0 3 / 1 2 , i n c l u d i n g t h e c o n d i t i o n t h a t t h e o w n e r s e x e c u t e a d e v e l o p m e n t a g r e e m e n t f o r t h e s u p p l e m e n t a r y f a r m d w e l l i n g ; N O W T H E R E F O R E T H E C O U N C I L O F T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C P A L I T Y O F B A Y H A M E N A C T S A S F O L L O W S : 1 . T H A T t h e M a y o r a n d C l e r k b e a n d a r e h e r e b y a u t h o r i z e d a n d d i r e c t e d t o e x e c u t e t h e A g r e e m e n t w i t h D a v i d a n d E l i s a b e t h K l a s s e n a f f i x e d h e r e t o a n d f o r m i n g p a r t o f t h i s B y - l a w a n d m a r k e d a s S c h e d u l e " A " . t h R E A D A F I R S T , S E C O N D A N D T H I R D T I M E A N D F I N A L L Y P A S S E D T H I S 7 D A Y O F J U N E 2 0 1 2 . M A Y O R C L E R K B y - l a w 2 0 1 2 - 0 6 8 A B y - l a w t o A u t h o r i z e E x e c u t i o n o f a D e v e l o p m e n t A g r e e m e n t ( K l a s s e n ) P a g e 2 9 5 o f 3 0 3 S C H E D U L E ' A ' T H I S D E V E L O P M E N T A G R E E M E N T m a d e i n d u p l i c a t e t h i s d a y o f 2 0 1 2 . B E T W E E N : D A V I D A N D E L I S A B E T H K L A S S E N o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m , i n t h e C o u n t y o f E l g i n , H e r e i n a f t e r c a l l e d t h e " O w n e r " O F T H E F I R S T P A R T - a n d - T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M H e r e i n a f t e r c a l l e d t h e " M u n i c i p a l i t y " O F T H E S E C O N D P A R T W H E R E A S t h e O w n e r ( s ) r e p r e s e n t t h a t t h e y a r e t h e r e g i s t e r e d O w n e r ( s ) o f t h e l a n d s a n d p r e m i s e s i n L o t 2 5 C o n c e s s i o n S o u t h G o r e , i n t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m , i n t h e C o u n t y o f E l g i n , b e i n g m o r e p a r t i c u l a r l y d e s c r i b e d i n A t t a c h m e n t " A " a t t a c h e d h e r e t o ( h e r e i n a f t e r c a l l e d t h e " s a i d L a n d s " ) ; A N D W H E R E A S a m i n o r v a r i a n c e a p p l i c a t i o n A - 0 3 / 1 2 r e q u e s t i n g r e l i e f f r o m S e c t i o n 2 9 . 1 P e r m i t t e d u s e s , s i t e s p e c i f i c z o n i n g b y - l a w a m e n d m e n t s f o r d e f i n e d t i m e p e r i o d s i n Z o n i n g B y - l a w Z 4 5 6 - 2 0 0 3 , w a s g r a n t e d o n J u n e 7 , 2 0 1 2 b y t h e C o m m i t t e e o f A d j u s t m e n t s u b j e c t t o a d e v e l o p m e n t a g r e e m e n t ; A N D W H E R E A S t h e O w n e r ( s ) a r e d e s i r o u s o f d e v e l o p i n g t h e s a i d L a n d s c o n d i t i o n a l u p o n ( i n t e r a l i a ) t h e e n t e r i n g i n t o o f a d e v e l o p m e n t a g r e e m e n t d e a l i n g w i t h t h e s u p p l e m e n t a r y f a r m d w e l l i n g a s m o r e p a r t i c u l a r l y s e t o u t o n a p l o t p l a n m a r k e d a s A t t a c h m e n t " B " a t t a c h e d h e r e t o ; * , N O W T H E R E F O R E T H I S A G R E E M E N T W I T N E S S E T H t h a t i n c o n s i d e r a t i o n o f t h e s u m o f T W O D O L L A R S ( $ 2 . 0 0 ) o f l a w f u l m o n e y o f C a n a d a n o w p a i d b y t h e M u n i c i p a l i t y t o t h e O w n e r ( s ) , t h e r e c e i p t a n d s u f f i c i e n c y w h e r e o f i s h e r e b y a c k n o w l e d g e d , t h e O w n e r ( s ) c o v e n a n t a n d a g r e e w i t h t h e M u n i c i p a l i t y t o d o a n d p e r f o r m a t t h e i r o w n e x p e n s e t h e f o l l o w i n g m a t t e r s a n d t h i n g s : M u n i c i p a l E n g i n e e r 1 . W h e r e v e r t h e p h r a s e " M u n i c i p a l E n g i n e e r " i s u s e d t h r o u g h o u t t h i s A g r e e m e n t , i t s h a l l m e a n t h e M u n i c i p a l i t y ' s C h i e f B u i l d i n g O f f i c i a l o r t h e M u n i c i p a l i t y ' s M a n a g e r o f P u b l i c B y - l a w 2 0 1 2 - 0 6 8 A B y - l a w t o A u t h o r i z e E x e c u t i o n o f a D e v e l o p m e n t A g r e e m e n t ( K l a s s e n ) P a g e 2 9 6 o f 3 0 3 W o r k s o r s u c h o t h e r p e r s o n a s t h e C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y m a y f r o m t i m e t o t i m e a p p o i n t t o d e a l w i t h t h e a d m i n i s t r a t i o n o f t h i s A g r e e m e n t . L i s t o f A t t a c h m e n t s 2 . T h e f o l l o w i n g A t t a c h m e n t s a r e h e r e b y d e c l a r e d t o f o r m p a r t o f t h e A g r e e m e n t b e t w e e n t h e p a r t i e s : A t t a c h m e n t D e s c r i p t i o n " A " L e g a l d e s c r i p t i o n o f t h e s a i d L a n d s . " B " S i t e P l a n s h o w i n g t h e l o c a t i o n o f a l l b u i l d i n g s a n d s t r u c t u - e s , t h e s a n i t a r y s e w a g e d i s p o s a l s y s t e m , a n d p o t a b l e w a t e r s u p p l y Z o n i n 3 . T h e Z o n i n g d e s i g n a t i o n b e i n g A g r i c u l t u r a l ( A l ) o n t h e s a i d l a n d s a n d m i n o r v a r i a n c e a p p r o v a l t h r o u g h a p p l i c a t i o n A - 0 3 / 1 2 p e r m i t s t h e s u p p l e m e n t a r y f a r m d w e l l i n g . A c c e s s 4 . A c c e s s t o t h e s u b j e c t l a n d s e x i s t a n d a r e s h o w n o n t h e A t t a c h m e n t " B " . I n d e m n i f i c a t i o n 5 . T h e O w n e r ( s ) s h a l l i n d e m n i f y a n d s a v e h a r m l e s s t h e M u n i c i p a l i t y a g a i n s t a l l l o s s e s , d a m a g e s , c l a i m s , a c t i o n s , d e m a n d s , s u i t s , c o s t s a n d i n t e r e s t i n c u r r e d w h i c h a r i s e d i r e c t l y o r i n d i r e c t l y f r o m a n y t h i n g d o n e i n c o n n e c t i o n w i t h t h i s A g r e e m e n t , w h e t h e r i n p e r f o r m a n c e o f , o u t s i d e o f o r c o n t r a r y t o t h i s A g r e e m e n t . O t h e r 6 . E n t r y i n t o t h i s A g r e e m e n t w i t h t h e O w n e r ( s ) s h a l l i n n o w a y f e t t e r l e g i s l a t i v e o r a d m i n i s t r a t i v e d i s c r e t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o r o f a n y o f i t s o f f i c e r s o r s t a f f w i t h r e g a r d t o t h e a p p r o v a l o r a d m i n i s t r a t i o n o f a n y m a t t e r s i n c o n n e c t i o n w i t h a n y d e v e l o p m e n t o n t h e s a i d L a n d s . 7 T h e O w n e r ( s ) u n d e r s t a n d a n d a g r e e t h a t t h e r e s h a l l b e n o w o r k p e r f o r m e d e x c e p t i n c o n f o r m i t y w i t h a l l a p p l i c a b l e b y - l a w s a n d P r o v i n c i a l a n d F e d e r a l l e g i s l a t i o n a n d r e g u l a t i o n s , a n d t h i s A g r e e m e n t d o e s n o t e x e m p t t h e O w n e r ( s ) f r o m a n y a p p l i c a b l e s t a t u t e , r e g u l a t i o n , o r c o d e o f a n y l e g i s l a t i v e , a d m i n i s t r a t i v e , o r g o v e r n m e n t a l a u t h o r i t y , a n d t h e O w n e r ( s ) s h a l l o b t a i n a n d p a y f o r a l l p e r m i t s . N o t i c e t o S u b s e q u e n t O w n e r f s ) 8 . T h e O w n e r ( s ) a g r e e t h a t a n y p a y m e n t s m a d e o r w o r k s i n s t a l l e d p u r s u a n t t o t h i s a g r e e m e n t s h a l l n o t b e d e e m e d t o b e d e v e l o p m e n t c h a r g e s o f a n y s o r t w h e t h e r u n d e r t h e p r o v i s i o n s o f t h e D e v e l o p m e n t C h a r g e s A c t o r a b y - l a w t h e r e u n d e r , o r p u r s u a n t t o a n y f r o n t - e n d i n g B y - l a w 2 0 1 2 - 0 6 8 A B y - l a w t o A u t h o r i z e E x e c u t i o n o f a D e v e l o p m e n t A g r e e m e n t ( K l a s s e n ) P a g e 2 9 7 o f 3 0 3 p r o v i s i o n s o f t h a t A c t . I t i s f u r t h e r a g r e e d t h a t t h e O w n e r ( s ) s h a l l n o t m a k e a n y c l a i m s w h a t s o e v e r a g a i n s t t h e M u n i c i p a l i t y o r a n y o t h e r l a n d O w n e r ( s ) o f a n y l a n d s f o r a c o n t r i b u t i o n o r r e i m b u r s e m e n t i n a n y w a y f o r a n y m o n i e s e x p e n d e d b y t h e O w n e r ( s ) t o e f f e c t t h e w o r k s . R e s d s t r a t i o n 9 . T h i s A g r e e m e n t s h a l l b e r e g i s t e r e d o n t i t l e t o t h e L a n d s , b y t h e O w n e r ( s ) ( s ) , a t t h e O w n e r ( s ) ( s ) e x p e n s e . T h e O w n e r ( s ) s h a l l c a u s e a d u p l i c a t e r e g i s t e r e d c o p y b e p r o v i d e d t o t h e M u n i c i p a l i t y f o r t h e i r r e c o r d s . B i n d i n g 1 0 . T h e c o v e n a n t s , a g r e e m e n t s , c o n d i t i o n s a n d u n d e r t a k i n g s h e r e i n c o n t a i n e d o n t h e p a r t o f t h e O w n e r ( s ) s h a l l n u i w i t h t h e L a n d a n d s h a l l b e b i n d i n g u p o n t h e O w n e r ( s ) a n d u p o n t h e O w n e r ( s ) ' h e i r s , e x e c u t o r s , a d m i n i s t r a t o r s , s u c c e s s o r s a n d a s s i g n s , a s O w n e r ( s ) a n d o c c u p i e r s o f t h e L a n d f r o m t i m e t o t i m e a n d s h a l l b e a p p u r t e n a n t t o t h e a d j o i n i n g h i g h w a y s i n t h e O w n e r ( s ) h i p o f t h e M u n i c i p a l i t y a n d t h i s A g r e e m e n t s h a l l e n u r e t o t h e b e n e f i t o f a n d b e b i n d i n g u p o n t h e a p p r o p r i a t e a u t h o r i t y a n d i t s s u c c e s s o r s a n d a s s i g n s . A s s i s n m e n t 1 1 . N e i t h e r p a r t y i s p e r m i t t e d t o a s s i g n r i g h t s a n d o b l i g a t i o n s u n d e r t h e A g r e e m e n t w i t h o u t t h e p e r m i s s i o n f r o m t h e o t h e r , w h i c h s h a l l n o t b e u n r e a s o n a b l y w i t h h e l d . S u e c i f i c a t i o n s 1 2 . T h e s u p p l e m e n t a r y f a r m d w e l l i n g w i l l a b i d e b y t h e f o l l o w i n g s p e c i f i c a t i o n s : a ) T h e s u p p l e m e n t a r y f a r m d w e l l i n g w i l l o n l y b e s i t u a t e d a s s h o w n i n A t t a c h m e n t " B " . b ) T h e f l o o r a r e a o f t h e s u p p l e m e n t a r y f a r m d w e l l i n g ( m o b i l e h o m e ) w i l l n o t b e g r e a t e r t h a n 7 2 . 8 m 2 ; c ) A m a x i m u m o f t e n s e a s o n a l e m p l o y e e s m a y b e a c c o m m o d a t e d d u r i n g t h e * s e a s o n a l v e g e t a b l e f a r m i n g / p r o c e s s i n g o p e r a t i o n ; d ) T h e s u p p l e m e n t a r y f a r m d w e l l i n g m a y o n l y b e u s e d d u r i n g t h e v e g e t a b l e f a n n i n g / p r o c e s s i n g o p e r a t i o n s e a s o n A p r i l - O c t o b e r a n d i s n o t t o b e u s e d f o r f u l l - t i m e r e s i d e n c y . e ) T h e s u p p l e m e n t a r y f a r m d w e l l i n g s h a l l b e s e r v i c e d w i t h p o t a b l e w a t e r a n d p r i v a t e s a n i t a r y s e w a g e d i s p o s a l s y s t e m t o t h e s a t i s f a c t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y a n d / o r l o c a l H e a l t h U n i t ; B y - l a w 2 0 1 2 - 0 6 8 A B y - l a w t o A u t h o r i z e E x e c u t i o n o f a D e v e l o p m e n t A g r e e m e n t ( K l a s s e n ) P a g e 2 9 8 o f 3 0 3 f ) V e h i c u l a r a c c e s s t o t h e s u p p l e m e n t a r y f a r m d w e l l i n g w i l l b e v i a t h e e x i s t i n g d r i v e w a y . R e m o v a l o f S u p p l e m e n t a r y F a r m D w e l l i n g 1 4 . T h e O w n e r ( s ) a g r e e t h a t t h e s u p p l e m e n t a r y f a r m d w e l l i n g s h a l l b e r e m o v e d : a ) a t t h e c e s s a t i o n o f o c c u p a n c y o f m o r e t h a n t w o ( 2 ) y e a r s ; b ) a t t h e c e s s a t i o n o f t h e o w n e r ' s v e g e t a b l e f a n n i n g / p r o c e s s m g o p e r a t i o n s o f m o r e t h a n t w o ( 2 ) y e a r s c ) u p o n a n y a t t e m p t a t p e r m a n e n t r e s i d e n c y , w h e r e b y t h e o w n e r w i l l b e n o t i f i e d t h a t t h i s a g r e e m e n t i s n u l l a n d v o i d r e q u i r i n g t h e r e m o v a l o f t h e s u p p l e m e n t a r y d w e l l i n g i m m e d i a t e l y . S e p a r a t e C o v e n a n t s 1 5 . A l l o f t h e p r o v i s i o n s o f t h i s A g r e e m e n t a r e i n t e n d e d t o b e c o n s t r u e d a s c o v e n a n t s a n d a g r e e m e n t s a s t h o u g h t h e w o r d s i m p o r t i n g s u c h c o v e n a n t s a n d a g r e e m e n t s w e r e u s e d i n e a c h s e p a r a t e c l a u s e h e r e o f . S h o u l d a n y p r o v i s i o n o f t h i s A g r e e m e n t b e a d j u d g e d u n l a w f u l o r n o t e n f o r c e a b l e , i t s h a l l b e c o n s i d e r e d s e p a r a t e a n d s e v e r a b l e f r o m t h e A g r e e m e n t a n d i t s r e m a i n i n g p r o v i s i o n s a s t h o u g h t h e u n l a w f u l o r u n e n f o r c e a b l e p r o v i s i o n h a d n o t b e e n i n c l u d e d . M u n i c i p a l i t y ' s E x p e n s e 1 6 . T h e O w n e r ( s ) s h a l l r e i m b u r s e t h e M u n i c i p a l i t y f o r e x p e n s e s i n c u r r e d i n t h e p r e p a r a t i o n o f t h e D e v e l o p m e n t A g r e e m e n t b y t h e p a y m e n t u p o n r e c e i p t o f i n v o i c e d c o s t s . F N W I T N E S S W H E R E O F t h e P a r t i e s h a v e h e r e u n t o a f f i x e d t h e i r s i g n a t u r e s a n d c o r p o r a t e s e a l a t t e s t e d t o b y t h e h a n d s o f t h e i r p r o p e r o f f i c e r s , d u l y a u t h o r i z e d i n t h a t b e h a l f . S I G N E D , S E A L E D A N D D E L I V E R E D D a v i d K l a s s e n , O w n e r i n t h e p r e s e n c e o f E l i s a b e t h K l a s s e n , O w n e r W i t n e s s T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M P e r : P a u l E n s , M a y o r P e r : L y n d a M i l l a r d , C l e r k D a t e B y - l a w 2 0 1 2 - 0 6 8 A B y - l a w t o A u t h o r i z e E x e c u t i o n o f a D e v e l o p m e n t A g r e e m e n t ( K l a s s e n ) P a g e 2 9 9 o f 3 0 3 A t t a c h m e n t " A " D E S C R I P T I O N O F L A N D S L a n d s a r e m o r e p a r t i c u l a r l y d e s c r i b e d a s : A s s e s s m e n t R o l l # 3 4 - 0 1 - 0 0 0 - 0 0 3 - 1 2 3 0 0 M u n i c i p a l A d d r e s s : 7 3 6 3 C o y l e R o a d L e g a l D e s c r i p t i o n : C o n c e s s i o n S o u t h G o r e , S o u t h P a r t L o t 2 5 , M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m , C o u n t y o f E l g i n P I N # B y - l a w 2 0 1 2 - 0 6 8 A B y - l a w t o A u t h o r i z e E x e c u t i o n o f a D e v e l o p m e n t A g r e e m e n t ( K l a s s e n ) P a g e 3 0 0 o f 3 0 3 * ^{."'_> ^\ ^'c-s^~c?^^r»T~j^1 ^?^"\.1 ^^\ttB -y/~r ^^Q--A^9f-- :m J* -0 ^. >" _.^>^. -r%,^u..^v?3-c- 32 <s;^ ^-^»^-^^^J\VIh \J>»'"'.'/.-0*.'.I -^.'^'--^^..^^^.:^L.^i nr)</ '-^t>I.^ I.,v ; I .f.'i-^.wr .s ^r ^n -t -Iv v^^-'.(N'.%.I ^'-^,^^.*.f »(^r '<<v,m df'^t,T d-^.*-.-f .*.Jl "^t.-..^f fV Jl s B y - l a w 2 0 1 2 - 0 6 8 A B y - l a w t o A u t h o r i z e E x e c u t i o n o f a D e v e l o p m e n t A g r e e m e n t ( K l a s s e n ) P a g e 3 0 1 o f 3 0 3 Page 302 of 303 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M B Y - L A W N O . 2 0 1 2 - 0 6 9 A B Y - L A W T O C O N F I R M A L L A C T I O N S O F T H E C O U N C I L O F T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M F O R T H E R E G U L A R M E E T I N G H E L D J U N E 1 7 , 2 0 1 2 W H E R E A S u n d e r S e c t i o n 5 ( 1 ) o f t h e M u n i c i p a l A c t , 2 0 0 1 S . O . 2 0 0 1 , C h a p t e r 2 5 , t h e p o w e r s o f a m u n i c i p a l c o r p o r a t i o n a r e t o b e e x e r c i s e d b y t h e C o u n c i l o f t h e m u n i c i p a l i t y ; A N D W H E R E A S u n d e r S e c t i o n 5 ( 3 ) o f t h e M u n i c i p a l A c t , 2 0 0 1 , t h e p o w e r s o f C o u n c i l a r e t o b e e x e r c i s e d b y b y - l a w ; A N D W H E R E A S t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m d e e m s i t a d v i s a b l e t h a t t h e p r o c e e d i n g s o f t h e m e e t i n g b e c o n f i r m e d a n d a d o p t e d b y b y - l a w . T H E R E F O R E T H E C O U N C I L O F T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M E N A C T S A S F O L L O W S : 1 . T H A T t h e a c t i o n s o f t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m i n r e s p e c t o f e a c h r e c o m m e n d a t i o n a n d e a c h m o t i o n a n d r e s o l u t i o n p a s s e d a n d o t h e r a c t i o n b y t h e C o u n c i l a t t h e r e g u l a r m e e t i n g h e l d J u n e 7 , 2 0 1 2 i s h e r e b y a d o p t e d a n d c o n f i r m e d a s i f a l l p r o c e e d i n g s w e r e e x p r e s s l y e m b o d i e d i n t h i s b y - l a w . 2 . T H A T t h e M a y o r a n d C l e r k o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a r e h e r e b y a u t h o r i z e d a n d d i r e c t e d t o d o a l l t h i n g s n e c e s s a r y t o g i v e e f f e c t t o t h e a c t i o n o f t h e C o u n c i l i n c l u d i n g e x e c u t i n g a l l d o c u m e n t s a n d a f f i x i n g t h e C o r p o r a t e S e a l . t h R E A D A F I R S T , S E C O N D A N D T H I R D T I M E a n d f i n a U y p a s s e d t h i s 7 t n d a y o f J u n e 2 0 1 2 . M A Y O R C L E R K B y - L a w 2 0 1 2 - 0 6 9 A B y - L a w t o c o n f i r m a l l a c t i o n s o f C o u n c i l P a g e 3 0 3 o f 3 0 3