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HomeMy WebLinkAboutNovember 06, 2014 - CouncilCOUNCIL AGENDA THE CORPORATION OF THE MUNICIPALITY OF BAYHAM 9344 Plank Road, Straffordville, ON Council Chambers Thursday, November 6, 2014 7:00 p.m. 7:30 p.m. - Public Meeting - Planning (Zoning) Page 1. CALL TO ORDER 2. DISCLOSURE OF PECUNIARY INTEREST & THE GENERAL NATURE THEREOF 3. APPROVAL OF MINUTES AND ADDITION OF AGENDA ITEMS 6 - 15 (a) Minutes of the regular meeting of Council held October 16, 2014. (b) Added Item(s) 4. DELEGATIONS, STATEMENTS AND UPDATES 1. Delegations 2. Statements By Council 16 (a) ANNOUNCEMENT: Remembrance Day Service will be held at the Vienna Memorial Park at 11:00 a.m. on Sunday, November 9, 2014 Remembrance Day Parade will be held in Port Burwell on November 9, 2014 starting at 2:00 p.m. 5. INFORMATION ITEMS 17 (a) Correspondence dated October 1, 2014 from Claire Sun, Mission Funding Assistant, Canadian Diabetes Association regarding "Diabetes Awareness Month". File: A01 18 - 19 (b) Correspondence dated October 15, 2014 from Association of Municipalities of Ontario regarding "Elliot Lake Inquiry Page 1 of 132 Regular Council Public Meeting Agenda November 6, 2014 Page Recommendations Released". File: A01 20 - 23 (c) Correspondence dated October 28, 2014 from Ontario Good Roads Association regarding "Nominations for Directors". File: A01 24 (d) Correspondence dated October 21, 2014 from Teamsters Canada regarding "Rail Industry". File: A01 25 (e) Correspondence dated October 2014 from Ministry of Citizenship, Immigration and International Trade regarding "June Callwood Outstanding Achievement Award for Voluntarism in Ontario". File: A16 26 - 27 (f) Correspondence dated October 28, 2014 from Ministry of Economic Development, Trade and Employment regarding "Honourable David C. Onley Appointed as Special Advisor". File: A16 28 - 29 (g) Correspondence dated October 24, 2014 from Municipal Property Assessment Corporation regarding "2014 Property Assessment Notice Mailing". File: A16 30 (h) Correspondence dated October 21, 2014 from Newcomer and Youth Community Indicators team regarding "Additional Training Sessions Added for the Newcomer and Youth Community Indicator Tool". File: A16 31 - 32 (i) Bayham Harbourfront Committee minutes of meeting held October 14, 2014. File: C06 33 (j) Otter Valley Rail Trail minutes of meeting held September 23, 2014. File: C06 34 - 35 (k) Correspondence dated October 22, 2014 from Town of Bancroft regarding "Resolution #238-2014 - Policing Costs Associated with Unorganized Townships". File: C10 36 - 37 (l) Correspondence dated October 27, 2014 from Kettle Creek Conservation Authority regarding "Elgin County Joint Shoreline Management Plan:. File: D03 38 (m) Volunteer Recognition Night invitation. File: M08 Page 2 of 132 Regular Council Public Meeting Agenda November 6, 2014 Page 6. PLANNING, DEVELOPMENT, RECREATION & TOURISM 1. Correspondence and Reports 39 (a) Correspondence from Elgin County regarding "Official Plan Amendment No. 12 (Market Square)". File: D09 40 - 56 (b) Staff Report D2014-030 regarding "Graham Estates Inc. / Legend Rubber Inc. Site Plan Agreement / By-law 2014- 105". File: L04.GRAH 2. PUBLIC MEETING Public Meeting 7:30 p.m. - Rezoning Application - to change the zoning on a severed parcel of land from the Agricultural (A1-A) Zone to the site-specific Rural Residential (RR-25) Zone and to change the zoning on a retained parcel of land from the Agricultural (A1-A) Zone to the site-specific Special Agricultural (A2-9) Zone submitted by Abraham & Emma Peters. Declaration of Pecuniary Interest and the General Nature Thereof Staff Presentation 57 - 74 Staff Report D2014-029 regarding "Peters Rezoning". File: D14.PETE14 Public Comments Council Comments and Questions Adjournment Disposition of Item Page 3 of 132 Regular Council Public Meeting Agenda November 6, 2014 Page 7. ROADS, AGRICULTURE & DRAINAGE 8. PROPERTY, BUILDING & PROTECTIVE SERVICES 9. FINANCE, ADMINISTRATION & PERSONNEL 75 - 93 (a) Cheque Register being Cheque #017470 to Cheque #017624 inclusive totaling $572,891.98 and Payroll Disbursements for the period ending October 12 and October 26, 2014 totaling $52,622.43 and $51,835.49 respectively. 94 - 95 (b) Event Road Closure Request Form regarding "Port Burwell Santa Claus Parade." File: T09 96 - 98 (c) Event Road Closure Request Form regarding "Straffordville Santa Claus Parade". File: T09 10. ENVIRONMENT 99 - 104 (a) Quarterly Report for the Bayham Water Distribution System and Call Ins for the period ending September 30, 2014. File: E08 105 - 107 (b) Quarterly Report for the Bayham Small Municipal Non - Residential Wells for the period ending September 30, 2014. File: E08 108 - 113 (c) Quarterly Report for the Richmond Community Water System and Call Ins for the period ending September 30, 2014. File: E08 114 - 115 (d) Port Burwell Wastewater Treatment Plant Quarterly Compliance Summary and Call Ins for the period ending September 30, 2014. File: E08 11. COMMITTEE OF THE WHOLE (a) In Camera. (b) Closed session minutes of the regular meeting of Council held October 2, 2014. (c) Confidential Items regarding litigation or potential litigation, including matters before administrative tribunals, affecting the municipality or local board; advice that is subject to solicitor-clilent Page 4 of 132 Regular Council Public Meeting Agenda November 6, 2014 Page privilege, including communications necessary for that purpose; personal matters about an identifiable individual including municipal or local board employees; a proposed or pending acquisition or disposition of land by the municipality or local board. (d) Out of Camera. 12. BY-LAWS 116 - 118 (a) By-Law Z633-2014 A By-Law to further amend Zoning By-Law Z456-2003 (Peters) 119 - 131 (b) By-Law 2014-105 A By-Law to authorize the execution of a site plan agreement (Graham estates. / Legend Rubber Inc.) 132 (c) By-Law 2014-106 A By-Law to confirm all actions of Council 13. ADJOURNMENT (a) Adjournment Page 5 of 132 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d O c t o b e r 1 6 , 2 . . . P a g e 6 o f 1 3 2 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d O c t o b e r 1 6 , 2 . . . P a g e 7 o f 1 3 2 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d O c t o b e r 1 6 , 2 . . . P a g e 8 o f 1 3 2 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d O c t o b e r 1 6 , 2 . . . P a g e 9 o f 1 3 2 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d O c t o b e r 1 6 , 2 . . . P a g e 1 0 o f 1 3 2 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d O c t o b e r 1 6 , 2 . . . P a g e 1 1 o f 1 3 2 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d O c t o b e r 1 6 , 2 . . . P a g e 1 2 o f 1 3 2 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d O c t o b e r 1 6 , 2 . . . P a g e 1 3 o f 1 3 2 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d O c t o b e r 1 6 , 2 . . . P a g e 1 4 o f 1 3 2 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d O c t o b e r 1 6 , 2 . . . P a g e 1 5 o f 1 3 2 ^ ( b ) O d r O b e r ^ ^ / ^ - < ^ < w - ^ ^ f t o j ^ z ^ r ^ R E : R E M E M B R A N C E D A Y S E R V I C E S & P A R A D E - J V i e n n a C e n o t a p h S e r v i c e w i l l b e h e l d a t t h e V i e n n a M e m o r i a l t h . P a r k a t 1 1 : 0 0 a m o n S u n d a y m o r n i n g N o v e m b e r 9 T h e R e m e m b r a n c e D a y p a r a d e i n P o r t B u r w e l l w i l l b e h e l d o n N o v e m b e r 9 t h 2 0 1 4 . P a r t i c i p a n t s w i l l m e e t a t t h e l e g i o n a t 1 : 3 0 p m a n d p a r a d e t o t h e C e n o t a p h s t a r t i n g a t 2 p m , w h e r e t h e s e r v i c e w i l l f o l l o w . L o o k i n g f o r w a r d t o s e e i n g y o u t h e r e M a r i e P a t k u s P o p p y c h a i r m a n P o r t B u r w e l l L e g i o n B r a n c h # 5 2 4 e - m a i l m p a t k u s @ l i v e . c a p h o n e 5 1 9 - 8 7 4 - 1 1 8 2 O c t o b e r 6 / 1 4 e m a i l f r o m P o r t B u r w e l l L e g i o n A N N O U N C E M E N T : R e m e m b r a n c e D a y S e r v i c e w i l l b e h e l d a t t h e V i . . . P a g e 1 6 o f 1 3 2 ^ H ^ D I F r o m : C l a i r e S u n S e n t : W e d n e s d a y , O c t o b e r 1 , 2 0 1 4 1 : 3 4 P M T o : P a u l E n s S u b j e c t : p r o c l a m a t i o n - B a y h a m D e a r M a y o r P a u l E n s , T h e C a n a d i a n D i a b e t e s A s s o c i a t i o n i s a c t i v e i n t h e c o m m u n i t y p r o v i d i n g p e o p l e w i t h d i a b e t e s i n T o r o n t o w i t h d i a b e t e s i n f o r m a t i o n a n d r e s o u r c e s . N o v e m b e r i s D i a b e t e s A w a r e n e s s M o n t h , w i t h F r i d a y , N o v e m b e r 1 4 t h b e i n g D i a b e t e s D a y . W e h o p e t o r a i s e a w a r e n e s s o f d i a b e t e s a n d t h e i m p a c t i t h a s o n o v e r 3 , 0 0 0 , 0 0 0 C a n a d i a n s d u r i n g t h i s t i m e . I h a v e a t t a c h e d a p r o c l a m a t i o n t h a t w e h o p e y o u w i l l s i g n a n d r e t u r n t o m e , a n d i f p o s s i b l e r e a d i n C o u n c i l C h a m b e r s o n N o v e m b e r 1 4 t h . F e e l f r e e t o c o n t a c t m e i f y o u n e e d f u r t h e r i n f o r m a t i o n o r d i a b e t e s . » s t a t i s t i c s . R e g a r d s , C l a i r e S u n M i s s i o n F u n d i n g A s s i s t a n t C a n a d i a n D i a b e t e s A s s o c i a t i o n 1 4 0 0 - 5 2 2 U n i v e r s i t y A v e T o r o n t o , O N M 5 G 2 R 5 P h o n e : ( 4 1 6 ) 4 0 8 - 7 1 0 0 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d O c t o b e r 1 , 2 0 1 4 f r o m C l a i r e S u n , M i s s i o . . . P a g e 1 7 o f 1 3 2 ^ P a g e 1 o f 2 L y n d a M i l l a r d M / F r o m : A M O C o m m u n i c a t i o n s [ c o m m u n i c a t e @ a m o . o n . c a S e n t : W e d n e s d a y , O c t o b e r 1 5 , 2 0 1 4 4 : 0 5 P M T o : L y n d a M i l l a r d S u b j e c t : A M O P O L I C Y U P D A T E - K e y E l l i o t L a k e I n q u i r y R e c o m m e n d a t i o n s O c t o b e r 1 5 , 2 0 1 4 M e m b e r s ' P o l i c y U p d a t e - E l l i o t L a k e I n q u i r y R e c o m m e n d a t i o n s R e l e a s e d T o d a y C o m m i s s i o n e r B e l a n g e r r e l e a s e d h i s r e p o r t o n t h e f a t a l J u n e 2 0 1 2 E l l i o t L a k e m a l l r o o f c o l l a p s e . T h e I n q u i r y w a s d i v i d e d i n t o t w o p a r t s . T h e f i r s t p a r t w a s w i t h r e s p e c t t o t h e s t r u c t u r a l i n t e g r i t y o f t h e A l g o C e n t r e M a l l l e a d i n g u p t o t h e c o l l a p s e a n d t h e s e c o n d p a r t w a s o n t h e e m e r g e n c y m a n a g e m e n t a n d r e s p o n s e a f t e r t h e c o l l a p s e . B o t h p a r t s h a v e p o t e n t i a l s i g n i f i c a n t f i n a n c i a l a n d o p e r a t i o n a l i m p l i c a t i o n s f o r m u n i c i p a l g o v e r n m e n t s . A M O w a s i n v o l v e d i n t h e s e p a r a t e p o l i c y r o u n d t a b l e s f o r e a c h p a r t i n t h e f a l l o f 2 0 1 3 . B e l a n g e r ' s r e p o r t i s o v e r 1 4 0 0 p a g e s a n d c o n t a i n s 7 1 r e c o m m e n d a t i o n s . I t w i l l t a k e s o m e t i m e t o f u l l y r e v i e w a n d a n a l y z e a l l o f t h e f i n d i n g s a n d r e c o m m e n d a t i o n s . H o w e v e r , f o r y o u r c o n v e n i e n c e , w e h a v e p r e p a r e d a s h o r t l i s t o f t h e k e y r e c o m m e n d a t i o n s o f i n t e r e s t t o t h e m u n i c i p a l s e c t o r f o r e a c h p a r t . A M O w i l l b e w o r k i n g w i t h t h e O n t a r i o B u i l d i n g O f f i c i a l s A s s o c i a t i o n a n d t h e O n t a r i o A s s o c i a t i o n o f F i r e C h i e f s a s w e l i a s o t h e r m u n i c i p a l s t a f f t o u n d e r s t a n d t h e r e c o m m e n d a t i o n s a n d t h e i r p o t e n t i a l m u n i c i p a l i m p l i c a t i o n s . W e a l s o e x p e c t t o b e w o r k i n g c l o s e l y w i t h t h e p r o v i n c i a l g o v e r n m e n t d u r i n g t h e i r r e v i e w a n d c o n s i d e r a t i o n o f p o s s i b l e n e w p o l i c y , r e g u l a t i o n s a n d l e g i s l a t i o n a r i s i n g f r o m t h e C o m m i s s i o n e r s ' r e p o r t . A t t o r n e y G e n e r a l M a d e l e i n e M e i l l e u r a n n o u n c e d t h a t t h e G o v e r n m e n t o f O n t a r i o w o u l d b e i m m e d i a t e l y a c t i n g o n t h r e e r e c o m m e n d a t i o n s : 1 . 1 6 : A n a d v i s o r y p a n e l s h o u l d b e e s t a b l i s h e d a s s o o n a s p o s s i b l e t o d e t e r m i n e t h e a p p r o p r i a t e c l a s s e s o f b u i l d i n g s , . g r o u p e d b y r i s k a n d t h e c o n s e q u e n c e s o f f a i l u r e , a n d t o m a k e r e c o m m e n d a t i o n s n o l a t e r t h a n 1 2 m o n t h s f r o m t h e r e l e a s e o f t h e r e p o r t . T h e g o v e r n m e n t a l s o c o m m i t t e d t h e M i n i s t r y o f M u n i c i p a l A f f a i r s a n d H o u s i n g t o c o n s u l t w i t h i t s s t a k e h o l d e r s , i n c l u d i n g m u n i c i p a l p a r t n e r s , o n h o w t o m o v e f o r w a r d w i t h t h e r e m a i n i n g r e c o m m e n d a t i o n s t h a t p e r t a i n t o t h e M i n i s t r y . 1 . 3 3 : M i n i s t r y o f L a b o u r i n s p e c t o r s s h o u l d r e c e i v e m o r e c o m p r e h e n s i v e t r a i n i n g o n i s s u e s r e l a t e d t o s t r u c t u r a l s o u n d n e s s , w a t e r t i g h t n e s s , a n d b u i l d i n g s a f e t y . T h e g o v e r n m e n t w i l l a l s o r e v i e w t h e I n c i d e n t M a n a g e m e n t S y s t e m d o c t r i n e t h a t g u i d e s f i r s t r e s p o n d e r s w h e n . m u l t i p l e a g e n c i e s a r e i n v o l v e d i n t h e r e s p o n s e , a n d o u t l i n e s h o w c o m m a n d i s s t r u c t u r e d . M u n i c i p a l i t i e s a n d o t h e r s , i n c l u d i n g t h e O f f i c e o f t h e F i r e M a r s h a l , w i l l b e a p a r t o f t h i s r e v i e w . T h e P r o v i n c e s a i d t o d a y t h a t t h e y a r e i n i t i a l l y a c c e p t i n g 1 8 o f t h e r e c o m m e n d a t i o n s , m a n y o f w h i c h f a l l i n t o m a t t e r s t h a t a r e o f p r o v i n c i a l r e s p o n s i b i l i t y a n d m a y a l s o h a v e a m u n i c i p a l i m p a c t s u c h a s i m p r o v e d e m e r g e n c y m a n a g e m e n t c o m m u n i c a t i o n s a n d c o o r d i n a t i o n . A s t h e R e p o r t f r o m t h e C o m m i s s i o n i s v a s t i n i t s s c o p e , t h e g o v e r n m e n t w i l l u n d e r t a k e a c o m p r e h e n s i v e r e v i e w o f a l l t h e r e c o m m e n d a t i o n s i n c o n s u l t a t i o n w i t h s t a k e h o l d e r s i n c l u d i n g m u n i c i p a l i t i e s , i n d u s t r y p r o f e s s i o n a l g r o u p s a n d o t h e r m i n i s t r i e s . T h e C o m m i s s i o n ' s r e c o m m e n d a t i o n t o m a k e t h e e m e r g e n c y a s s i s t a n c e p r o c e s s m o r e e f f i c i e n t a n d c o l l a b o r a t i v e i s a n a r e a t h a t m u n i c i p a l g o v e r n m e n t s w o u l d b e i n t e r e s t e d i n e x p l o r i n g f u r t h e r . A n y r e s o u r c e s , i n f o r m a t i o n , t r a i n i n g , r e c o r d k e e p i n g a n d c o m m u n i c a t i o n s t h a t w o u l d i m p r o v e r e s p o n s e s a n d f a c i l i t a t e i n t e r g o v e r n m e n t a l c o o p e r a t i o n a t e m e r g e n c i e s w o u l d b e w e l c o m e d b y t h e m u n i c i p a l s e c t o r . A M O a p p r e c i a t e s t h e C o m m i s s i o n ' s r e c o g n i t i o n t h a t f u n d i n g f o r e m e r g e n c y a s s i s t a n c e p r o c e s s e s w i l l c o n t i n u e t o b e a c o n c e r n t o a l l o r d e r s o f g o v e r n m e n t . F e d e r a l f u n d i n g a l s o n e e d s t o b e r e i n s t a t e d s i n c e 1 0 / 1 6 / 2 0 1 4 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d O c t o b e r 1 5 , 2 0 1 4 f r o m A s s o c i a t i o n o f M u . . . P a g e 1 8 o f 1 3 2 \ ^ - P a g e 2 o f 2 p r o v i n c i a l a n d m u n i c i p a l t a x p a y e r s s h o u l d n o t s h o u l d e r t h e c o m p l e t e b u r d e n o f t h e c o s t s o f e m e r g e n c y a s s i s t a n c e p r o c e s s e s . A M D m e m b e r s ' u p d a t e s w i l l b e p r o v i d e d w h e n f u r t h e r i n f o r m a t i o n i s a v a i l a b l e . I t s h o u l d b e n o t e d t h a t t h e r e a r e c o n t i n u i n g c r i m i n a l a n d c i v i l l e g a l c a s e s f r o m t h e 2 0 1 2 E l l i o t L a k e m a l l t r a g e d y . T h e f u l l R e p o r t o f t h e E l l i o t L a k e C o m m i s s i o n o f I n q u i r y ( E x e c u t i v e S u m m a r y , P a r t O n e a n d P a r t T w o ) i s a v a i l a b l e h e r e . C o n t a c t : M o n i k a T u r n e r , A M O D i r e c t o r o f P o l i c y , m t u r n e r @ ) a m o . o n . c a , 4 1 6 - 9 7 1 - 9 8 5 P L E A S E N O T E : A M O B r e a k i n g N e w s w i l l b e b r o a d c a s t t o t h e m e m b e r m u n i c i p a l i t y ' s c o u n c i l , a d m i n i s t r a t o r , a n d c l e r k . R e c i p i e n t s o f t h e A M O b r o a d c a s t s a r e f r e e t o r e d i s t r i b u t e t h e A M O b r o a d c a s t s t o o t h e r m u n i c i p a l s t a f f a s r e q u i r e d . W e h a v e d e c i d e d t o n o t a d d o t h e r s t a f f t o t h e s e b r o a d c a s t l i s t s i n o r d e r t o e n s u r e a c c u r a c y a n d e f f i c i e n c y i n t h e m a n a g e m e n t o f o u r v a r i o u s b r o a d c a s t l i s t s . D I S C L A I M E R : A n y d o c u m e n t s a t t a c h e d a r e f i n a l v e r s i o n s . A M O a s s u m e s n o r e s p o n s i b i l i t y f o r a n y d i s c r e p a n c i e s t h a t m a y h a v e b e e n t r a n s m i t t e d w i t h t h i s e l e c t r o n i c v e r s i o n . T h e p r i n t e d v e r s i o n s o f t h e d o c u m e n t s s t a n d a s t h e o f f i c i a l r e c o r d . O P T - O U T : I f y o u w i s h t o o p t - o u t o f t h e s e e m a i l c o m m u n i c a t i o n s f r o m A M O p l e a s e c l i c k h e r e . s a m N o t s p a m F o r g e t p r e v i o u s v o t e 1 0 / 1 6 / 2 0 1 4 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d O c t o b e r 1 5 , 2 0 1 4 f r o m A s s o c i a t i o n o f M u . . . P a g e 1 9 o f 1 3 2 5 F \ o O c t o b e r 2 8 . 2 0 1 4 T o t h e H e a d & M e m b e r s o f C o u n c i l : / * ^ ! 7 - ' . ' A . v . - < f r f t f c P u r s u a n t t o P o l i c y B - 0 0 8 o f t h e O n t a r i o G o o d R o a d s A s s o c i a t i o n , t h e N o m i n a t i n g C o m m i t t e e s h a l l r e p o r t t o t h e A n n u a l C o n f e r e n c e i t s n o m i n a t i o n s f o r 1 2 d i r e c t o r s . T h e f o l l o w i n g m e m b e r s o f t h e B o a r d w i l l a u t o m a t i c a l l y s e r v e o n t h e 2 0 1 5 - 2 0 1 6 B o a r d o f D i r e c t o r s i n t h e f o l l o w i n g c a p a c i t y : P r e s i d e n t R i c k C h a m p a g n e , C o u n c i l l o r , M u n i c i p a l i t y o f E a s t F e r n s 1 s t V i c e - p r e s i d e n t R o b e r t B u r i i e , M a n a g e r , R o a d O p e r a t i o n s , C i t y o f T o r o n t o I m m e d i a t e P a s t P r e s i d e n t T o r n B a t e m a n , P . E n g . , C o u n t y E n g i n e e r , C o u n t y o f E s s e x T h o s e n o m i n a t e d b y t h e N o m i n a t i n g C o m m i t t e e s h a l l b e s e l e c t e d f r o m O G R A ' s m u n i c i p a l m e m b e r s h i p p u r s u a n t t o t h e r e q u i r e m e n t s f o r g e o g r a p h i c r e p r e s e n t a t i o n c o n t a i n e d i n S e c t i o n 1 2 o f t h e C o n s t i t u t i o n , a n d s o f a r a s p o s s i b l e m e e t i n g t h e c r i t e r i a e s t a b l i s h e d i n P o l i c y B - 0 0 8 . A f u l l c o p y o f t h e C o n s t i t u t i o n c a n b e v i e w e d o n t h e O G R A w e b - s i t e : h t t D : / / w w w . o a r a . o r a / A b o u t O G F W C o n s t i t u t i o n . a s D X T h e f o l l o w i n g i n c u m b e n t D i r e c t o r s h a v e p u t t h e i r n a m e f o r w a r d w i s h i n g t o c o n t i n u e t o r e p r e s e n t t h e i r r e s p e c t i v e Z o n e s : N o r t h ( 3 t o b e e l e c t e d ) L u c D u v a l , R i c k H a r m s , D i r e c t o r o f P u b l i c W o r k s & E n g i n e e r i n g P r o j e c t E n g i n e e r C i t y o f T i m m i n s C i t y o f T h u n d e r B a y S o u t h w e s t ( 2 t o b e e l e c t e d ) C h r i s T r a i n i , C o u n t y E n g i n e e r C o u n t y o f M i d d l e s e x S o u t h C e n t r a l ( 3 t o b e e l e c t e d ) K e n L a u p p e , M a n a g e r , R o a d O p e r a t i o n s - E a s t , C i t y o f B r a m p t o n C o r r e s p o n d e n c e d a t e d O c t o b e r 2 8 , 2 0 1 4 f r o m O n t a r i o G o o d R o a d . . . P a g e 2 0 o f 1 3 2 S o u t h e a s t ( 3 t o b e e l e c t e d ) M i c h e l l e H e n d r y , R i c k K e s t e r , D i r e c t o r o f P u b l i c W o r k s , C A O C i t y o f K a w a r t h a L a k e s C i t y o f B e l l e v i l l e T o r o n t o ( 1 t o b e e l e c t e d ) O n e v a c a n c y e x i s t s t h e N o r t h e r n Z o n e , S o u t h w e s t Z o n e , S o u t h e a s t Z o n e a n d T o r o n t o . T w o v a c a n c i e s e x i s t i n t h e S o u t h C e n t r a l Z o n e . T h e N o r t h e r n Z o n e c o n s i s t s o f t h e m u n i c i p a l i t i e s i n t h e D i s t r i c t s o f A l g o m a , C o c h r a n e , K e n o r a , M a n i t o u l i n I s l a n d , N i p i s s i n g , P a r r y S o u n d , R a i n y R i v e r , S u d b u r y , T h u n d e r B a y a n d T i m i s k a m i n g ; m u n i c i p a l i t i e s i n a n d i n c l u d i n g t h e D i s t r i c t o f M u s k o k a a n d t h e C i t y o f G r e a t e r S u d b u r y . T h e S o u t h w e s t Z o n e c o n s i s t s o f t h e m u n i c i p a l i t i e s i n a n d i n c l u d i n g t h e C o u n t i e s o f B r a n t , B r u c e , E l g i n , E s s e x , H a l d i m a n d , H u r o n , L a m b t o n , M i d d l e s e x , N o r f o l k , O x f o r d , a n d P e r t h , t h e m u n i c i p a l i t y o f C h a t h a m - K e n t , a n d m u n i c i p a f i t i e s i n a n d i n c l u d i n g t h e R e g i o n a l M u n i c i p a l i t y o f W a t e r l o o . T h e S o u t h C e n t r a l Z o n e c o n s i s t s o f t h e m u n i c i p a l i t i e s i n a n d i n c l u d i n g t h e C o u n t i e s o f D u f f e r i n , G r e y , S i m c o e , a n d W e l l i n g t o n , a n d m u n i c i p a l i t i e s i n a n d i n c l u d i n g t h e R e g i o n a l M u n i c i p a l i t i e s o f D u r h a m , H a l t o n , N i a g a r a , P e e l a n d Y o r k . a n d t h e C i t y o f H a m i l t o n . T h e S o u t h E a s t Z o n e c o n s i s t s o f m u n i c i p a l i t i e s i n a n d i n c l u d i n g t h e C o u n t i e s o f F r o n t e n a c , H a l i b u r t o n , H a s t i n g s , L a n a r k , L e e d s a n d G r e n v i l l e , L e n n o x a n d A d d i n g t o n , N o r t h u m b e r l a n d , P e t e r b o r o u g h , P r e s c o t t a n d R u s s e l l , P r i n c e E d w a r d , R e n f r e w , a n d S t o r m o n t , D u n d a s a n d G l e n g a r r y , a n d t h e C i t i e s o f K a w a r t h a L a k e s a n d O t t a w a . A n y m e m b e r o f C o u n c i l o r a p e r m a n e n t f u l l t i m e s t a f f f r o m a n O G R A m e m b e r m u n i c i p a l i t y i n t e r e s t e d i n b e i n g c o n s i d e r e d a s a c a n d i d a t e f o r a p o s i t i o n o n t h e B o a r d o f D i r e c t o r s m u s t c o m p l e t e t h e a t t a c h e d N o m i n a t i o n C o n s e n t f o r m a n d s u b m i t i t a l o n g w i t h t h e i r r e s u m e t o t h e a t t e n t i o n o f t h e C h a i r o f t h e N o m i n a t i n g C o m m i t t e e b y n o l a t e r t h a n N o v e m b e r 2 1 2 0 1 4 . F a x y o u r i n f o r m a t i o n t o 2 8 9 - 2 9 1 - 6 4 7 7 , e - m a i l t o i n f o @ o g r a . o r g o r m a i l t o O G R A , 1 5 2 5 C o r n w a l l R o a d , U n i t 2 2 . O a k v i l l e , O n t a r i o L 6 J O B 2 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d O c t o b e r 2 8 , 2 0 1 4 f r o m O n t a r i o G o o d R o a d . . . P a g e 2 1 o f 1 3 2 T h e N o m i n a t i n g C o m m i t t e e w i l l m e e t i n N o v e m b e r t o r e c o m m e n d a s l a t e o f D i r e c t o r s t o t h e m e m b e r s h i p . T h e m e m b e r s o f t h e C o m m i t t e e a r e : C h a i r J o a n n e V a n d e r h e y d e n , I m m e d i a t e P a s t P r e s i d e n t M e m b e r s : L u c D u v a l . O G R A D i r e c t o r A l a n K o r e l l , O G R A P a s t P r e s i d e n t T e r r y M c K a y , O G R A D i r e c t o r D u n c a n M c K i n l a y , O G R A D i r e c t o r A n y q u e s t i o n s r e g a r d i n g t h e N o m i n a t i o n p r o c e s s o r s e r v i n g o n t h e B o a r d o f D i r e c t o r s c a n b e d i r e c t e d t o t h e u n d e r s i g n e d a t i o e ^ o a r a . o r a Y o u r s t r u l y , 1 > G . , ^ _ A 7 J . W . T i e r n a y , E x e c u t i v e D i r e c t o r c : J o a n n e V a n d e r h e y d e n , C h a i r , N o m i n a t i n g C o m m i t t e e C o r r e s p o n d e n c e d a t e d O c t o b e r 2 8 , 2 0 1 4 f r o m O n t a r i o G o o d R o a d . . . P a g e 2 2 o f 1 3 2 O n t a r i o G o o d R o a d s A s s o c i a t i o n B o a r d o f D i r e c t o r s N o m i n a t i o n a n d C o n s e n t F o r m A . f M f l f f - ^ ^ f w ( f ] M ^ f W e h e r e b y n o m i n a t e t h e f o l l o w i n g t o t h e B o a r d o f D i r e c t o r s o f t h e O n t a r i o G o o d R o a d s A s s o c i a t i o n f o r t h e 2 0 1 5 / 1 6 t e r m o f o f f i c e : N a m e o f C a n d i d a t e N a m e : P o s i t i o n : M u n i c i p a l i t y : M o v e d b y : S e c o n d e d b y : ( C a n d i d a t e s m u s t b e n o m i n a t e d b y t w o e l i g i b l e m e m b e r s o f O G R A . A r e s o l u t i o n o f C o u n c i l i s a c c e p t a b l e b u t n o t m a n d a t o r y ) C a n d i d a t e C o n s e n t T h e c a n d i d a t e n o m i n a t e d a b o v e m u s t s i g n b e l o w i n d i c a t i n g t h e y c o n s e n t t o t h e N o m i n a t i o n a n d a g r e e t o l e t t h e i r n a m e s t a n d f o r o f f i c e . h e r e b y c o n s e n t t o t h e N o m i n a t i o n ( N a m e o f C a n d i d a t e ) t o t h e B o a r d o f D i r e c t o r s o f t h e O n t a r i o G o o d R o a d s A s s o c i a t i o n . S i g n a t u r e D a t e S u b m i t c o m p l e t e d f o r m a n d c a n d i d a t e ' s r e s u m e b y f a x o r e - m a i l t o t h e a t t e n t i o n o f J o a n n e V a n d e r h e y d e n , C h a i r , O G R A N o m i n a t i n g C o m m i t t e e F a x : 2 8 9 - 2 9 1 - 6 4 7 7 E - m a i l : i n f o ^ o a r a . o r a C o r r e s p o n d e n c e d a t e d O c t o b e r 2 8 , 2 0 1 4 f r o m O n t a r i o G o o d R o a d . . . P a g e 2 3 o f 1 3 2 c < ^ T E A M S T E R S C A N A D A O c t o b e r 2 1 , 2 0 1 4 S u b j e c t : T e a m s t e r s C a n a d a ' s T V a d o n r a i l s a f e t y f i o i M r . P a u l E n s M a y o r o f B a y h a m 9 3 4 4 P l a n k R o a d B o x 1 6 0 S t r a f f o r d v i l l e O N N O J 1 Y O A s y o u m a y r e m e m b e r , a f t e r t h e L a c - M e g a n t i c d i s a s t e r , I s e n t y o u a l e t t e r c o n c e r n i n g t h e r a i l i n d u s t r y ' s s e l f - r e g u l a t i o n . I n t h e l a s t f e w m o n t h s , t h e T e a m s t e r s h a v e w o r k e d t i r e l e s s l y t o i m p r o v e t h e s a f e t y o f r a i l w o r k e r s a n d t h e C a n a d i a n p u b l i c . O u r l a t e s t i n i t i a t i v e i s a n a d c a m p a i g n b r o a d c a s t o n S p o r t s n e t , T S N , T V A S p o r t s a n d R D S . T h e 3 0 - s e c o n d s p o t s i n v i t e t h e f e d e r a l g o v e r n m e n t t o h i r e m o r e i n s p e c t o r s t o e n s u r e s t r i c t e r a p p l i c a t i o n o f r a i l s a f e t y r e g u l a t i o n s . Y o u c a n v i e w t h e F r e n c h v e r s i o n a t : t e a m s t e r s . c a / P u b R a i l T h e E n g l i s h v e r s i o n i s a v a i l a b l e a t : t e a m s t e r s . c a / R a i l A d I t a p p e a r s t h a t t h e H o n o u r a b l e L i s a R a i t t , M i n i s t e r o f T r a n s p o r t , h a s a g r e e d t o o u r r e q u e s t a n d m a d e a p r o m i s e o n s o c i a l m e d i a t o i n c r e a s e t h e n u m b e r o f i n s p e c t o r s . W h i l e w e c o m m e n d h e r d e c i s i o n , m u c h w o r k r e m a i n s t o b e d o n e . M o r e s p e c i f i c a l l y , t h e r e a r e t w o o t h e r v e r y i m p o r t a n t i s s u e s t h a t m u s t b e a d d r e s s e d : t h e s e l f - r e g u l a t i o n a n d f a t i g u e m a n a g e m e n t . O n c e a g a i n , i t i s e v e r y o n e ' s r e s p o n s i b i l i t y , e s p e c i a l l y e l e c t e d o f f i c i a l s , t o s p e a k o u t a b o u t t h e p r o b l e m s t h a t e x i s t i n t h e r a i l i n d u s t r y . W e o w e i t t o b o t h t h e v i c t i m s o f L a c - M e g a n t i c a n d t h e C a n a d i a n p u b l i c . I w o u l d b e h a p p y t o a n s w e r a n y q u e s t i o n s y o u m a y h a v e . S o l i d a r i l y , 9 ^ > 4 , < ^ ? ^ - s ' < » * ) b e n ^ o u ^ ^ P r e s i d e n t T e a m s t e r s C a n a d a 2 5 4 0 , D a n i e l - J o h n s o n , S u i t e 8 0 4 , L a v a ! ( Q u e b e c ) H 7 T 2 3 3 T ( 4 5 0 ) 6 3 2 - 5 5 2 1 F ( 4 5 0 ) 6 8 1 - 2 2 4 4 t e a m s t e r s , c a A f f i l i a t e d w i t h I h e I n t e r n a t i o r c l B r u t h e r t i o o d o f T e a m s t e r s A f f i l i e a h F r a t e r n i t y I n t e r n a t i o n a l e d e s T e a m s t g r s . C o r r e s p o n d e n c e d a t e d O c t o b e r 2 1 , 2 0 1 4 f r o m T e a m s t e r s C a n a d a . . . P a g e 2 4 o f 1 3 2 - 5 M i n i s t r y o f C i t i z e n s h i p , M i n i s t e r e d e s A f f a i r e s c i v i q u e s , I m m i g r a t i o n a n d I n t e r n a t i o n a l d e I ' l m m i g r a t i o n e t d u C o m m e r c e a T r a d e i n t e r n a t i o n a l M i n i s t e r M i n i s t r e t h e 6 F l o o r 6 e e f a g e O n t a r i o 4 0 0 U n i v e r s i t y A v e n u e 4 0 0 , a v e n u e U n i v e r s i t y T o r o n t o O N M 7 A 2 R 9 T o r o n t o O N M 7 A 2 R 9 T e l . : ( 4 1 6 ) 3 2 5 - 6 2 0 0 T e l . : ( 4 1 6 ) 3 2 5 - 6 2 0 0 F a x : ( 4 1 6 ) 3 2 5 - 6 1 9 5 T 6 l 6 c . ; ( 4 1 6 ) 3 2 5 - 6 1 9 5 O c t o b e r 2 0 1 4 D e a r f r i e n d s , I t i s m y p l e a s u r e t o s e n d o u t t h e c a l l f o r n o m i n a t i o n s f o r t h e J u n e C a l l w o o d O u t s t a n d i n g A c h i e v e m e n t A w a r d f o r V o l u n t a r i s m i n O n t a r i o . V o l u n t e e r s p l a y a s i g n i f i c a n t r o l e i n l e a d i n g a n d s u p p o r t i n g s e r v i c e s i n t h e i r c o m m u n i t i e s ; t h e y l a y t h e f o u n d a t i o n f o r a s t r o n g a n d d y n a m i c p r o v i n c e . T h i s a w a r d r e c o g n i z e s e x c e p t i o n a l l e a d e r s h i p , i n n o v a t i o n a n d c r e a t i v i t y i n v o l u n t a r i s m a n d c o m m u n i t y s e r v i c e . R e c i p i e n t s o f t h i s a w a r d c a n i n c l u d e i n d i v i d u a l v o l u n t e e r s , v o l u n t e e r g r o u p s b u s i n e s s e s a n d o t h e r o r g a n i z a t i o n s w h i c h h a v e m a d e o u t s t a n d i n g c o n t r i b u t i o n s t o t h e i r c o m m u n i t i e s a n d t h e p r o v i n c e . D o y o u k n o w a n i n d i v i d u a l o r g r o u p t h a t m a k e s a n o u t s t a n d i n g c o n t r i b u t i o n ? N o m i n a t i o n . f o r m s a n d a d d i t i o n a l i n f o r m a t i o n a r e a v a i l a b l e o n t h e M i n i s t r y o f C i t i z e n s h i p , I m m i g r a t i o n a n d I n t e r n a t i o n a l T r a d e w e b s i t e a t w w w . o n t a r i o . c a / h o n o u r s a n d a w a r d s o r b y p h o n e a t 4 1 6 3 1 4 - 7 5 2 6 , t o l l f r e e 8 7 7 8 3 2 - 8 6 2 2 , T T Y 4 1 6 3 2 7 - 2 3 9 1 . D e a d l i n e f o r n o m i n a t i o n s i s D e c e m b e r s . 2 0 1 4 . h o p e y o u w i l l t a k e t h i s o p p o r t u n i t y t o e n s u r e t h a t v o l u n t e e r s r e c e i v e t h e r e c o g n i t i o n t h e y d e s e r v e . Y o u r s t r u l y , H o n . M i c h a e l C h a n M i n i s t e r C o r r e s p o n d e n c e d a t e d O c t o b e r 2 0 1 4 f r o m M i n i s t r y o f C i t i z e n s h . . . P a g e 2 5 o f 1 3 2 ^ f i ^ F r o m : A c c e s s i b i l i t y D i r e c t o r a t e o f O n t a r i o r m a i l t o : A O D A . a s s i s t a n c e ® ) o n t a r i o . c a 1 S e n t : T u e s d a y / O c t o b e r 2 8 , 2 0 1 4 3 : 4 6 P M T o : S a n d r a M a e r t e n s S u b j e c t : O n t a r i o h a s a p p o i n t e d T h e H o n o u r a b l e D a v i d C . O n l e y a s S p e c i a l A d v i s o r o n a c c e s s i b i l i t y . L a v e r s i o n f r a n 9 a i s e s u i t I e t e x t e a n g l a i s . F r e n c h t e x t f o l l o w s . M i n i s t r y o f E c o n o m i c M i n i s t e r e d u D e v e l o p p m e n t r ^ . D e v e l o p m e n t , T r a d e 6 c o n o m i q u e , d u C o m m e r c e e t - < " » ( . > - ^ a n d E m p l o y m e n t d e I ' E m p l o i . ^ O n t a r i o ^ A c c e s s i b i l i t y D i r e c t o r a t e D i r e c t i o n g e n e r a t e d e I ' a c c e s s i b i l i t e o f O n t a r i o p o u r I ' O n t a r i o 6 t h f l o o r , S u i t e 6 0 1 a 6 e e t a g e , b u r e a u 6 0 1 a 7 7 7 B a y S t r e e t 7 7 7 , r u e B a y T o r o n t o O N M 7 A 2 J 4 T o r o n t o O N M 7 A 2 J 4 a c c e s s i b i l i t v ( 5 ) . o n t a r i o . c a a c c e s s i b i l i t v f S i o n t a r i o . c a H o n o u r a b l e D a v i d C . O n l e y A p p o i n t e d a s S p e c i a l A d v i s o r O n t a r i o h a s a p p o i n t e d T h e H o n o u r a b l e D a v i d C . O n l e y a s a s p e c i a l a d v i s o r o n a c c e s s i b i l i t y t o c h a m p i o n o p p o r t u n i t i e s f o r p e o p l e o f a l l a b i l i t i e s i n t h e p u b l i c a n d p r i v a t e s e c t o r s . A s f o r m e r L i e u t e n a n t G o v e r n o r o f O n t a r i o , O n l e y w o r k e d t i r e l e s s l y t o i n c r e a s e a w a r e n e s s o f t h e c h a l l e n g e s p e o p l e w i t h d i s a b i l i t i e s f a c e . A s s p e c i a l a d v i s o r , h e w i l l w o r k c l o s e l y w i t h B r a d D u g u i d , M i n i s t e r o f E c o n o m i c D e v e l o p m e n t , E m p l o y m e n t a n d I n f r a s t r u c t u r e , t o c o n t i n u e b r e a k i n g d o w n b a r r i e r s a n d p r o m o t e t h e e c o n o m i c b e n e f i t s o f i n c l u s i o n a n d e m p l o y m e n t o f p e o p l e w i t h d i s a b i l i t i e s , a n d c h a m p i o n i n g a c c e s s i b i l i t y a c r o s s t h e p r o v i n c e . G i v i n g p e o p l e o f a l l a b i l i t i e s o p p o r t u n i t i e s t o p a r t i c i p a t e f u l l y i n e v e r y d a y l i f e i s p a r t o f t h e g o v e r n m e n t ' s e c o n o m i c p l a n f o r O n t a r i o . T h e f o u r - p a r t p l a n i s b u i l d i n g O n t a r i o u p b y i n v e s t i n g i n p e o p l e ' s t a l e n t s a n d s k i l l s , b u i l d i n g n e w p u b l i c i n f r a s t r u c t u r e l i k e r o a d s a n d t r a n s i t , c r e a t i n g a d y n a m i c , s u p p o r t i v e e n v i r o n m e n t w h e r e b u s i n e s s t h r i v e s a n d b u i l d i n g a s e c u r e s a v i n g s p l a n s o e v e r y o n e c a n a f f o r d t o r e t i r e . C o r r e s p o n d e n c e d a t e d O c t o b e r 2 8 , 2 0 1 4 f r o m M i n i s t r y o f E c o n o . . . P a g e 2 6 o f 1 3 2 M i n i s t r y o f E c o n o m i c M i n i s t e r e d u D e v e l o p p m e n t i > B > D e v e l o p m e n t , T r a d e e c o n o m i q u e , d u C o m m e r c e e t ^ a n d E m p l o y m e n t d e I ' E m p l o i ^ O n t £ . r l 0 . b ^ A c c e s s i b i l i t y D i r e c t o r a t e D i r e c t i o n g e n e r a t e d e I ' a c c e s s i b i l i t e o f O n t a r i o p o u r I ' O n t a r i o 6 t h f l o o r , S u i t e 6 0 1 a 6 e e t a g e , b u r e a u 6 0 1 a 7 7 7 B a y S t r e e t 7 7 7 , r u e B a y T o r o n t o O N M 7 A 2 J 4 T o r o n t o O N M 7 A 2 J 4 a c c e s s i b i l i t v @ o n t a r i o . c a a c c e s s i b i l i t v @ o n t a r i o . c a C o r r e s p o n d e n c e d a t e d O c t o b e r 2 8 , 2 0 1 4 f r o m M i n i s t r y o f E c o n o . . . P a g e 2 7 o f 1 3 2 5 f t / f c m p a c M U N t 3 t P / k L P R O P E R T Y A S S E S S M E N T 3 R P 3 K A T I 0 N - ^ n * O c t o b e r 2 4 , 2 0 1 4 T o : H e a d s o f C o u n c i l F r o m : D a n M a t h i e s o n C h a i r , M P A C B o a r d o f D i r e c t o r s S u b j e c t : 2 0 1 4 P r o p e r t y A s s e s s m e n t N o t i c e M a i l i n g O n O c t o b e r 2 4 , 2 0 1 4 , t h e M u n i c i p a l P r o p e r t y A s s e s s m e n t C o r p o r a t i o n ( M P A C ) w i l l b e g i n m a i l i n g n e a r l y o n e m i l l i o n P r o p e r t y A s s e s s m e n t N o t i c e s t o p r o p e r t y t a x p a y e r s a c r o s s t h e . p r o v i n c e . E a c h N o t i c e m a i l e d t h i s f a l l s h o w s t h e a s s e s s e d v a l u e a n d c l a s s i f i c a t i o n o f a p r o p e r t y b a s e d o n t h e l e g i s l a t e d v a l u a t i o n d a t e o f J a n u a r y 1 , 2 0 1 2 , w h i c h i s i n p l a c e f o r t h e 2 0 1 3 - 2 0 1 6 p r o p e r t y t a x y e a r s . T h e l a s t p r o v i n c e - w i d e A s s e s s m e n t U p d a t e t o o k p l a c e i n 2 0 1 2 w h e n e v e r y p r o p e r t y o w n e r i n O n t a r i o r e c e i v e d a P r o p e r t y A s s e s s m e n t N o t i c e f r o m M P A C . D u r i n g n o n - A s s e s s m e n t U p d a t e y e a r s , M P A C c o n t i n u e s t o r e v i e w p r o p e r t i e s a s n e w h o m e s a r e b u i l t , o w n e r s r e n o v a t e , s t m c t u r e s a r e r e m o v e d a n d p r o p e r t i e s c h a n g e u s e . T h e n e x t p r o v i n c e - w i d e A s s e s s m e n t U p d a t e t a k e s p l a c e i n 2 0 1 6 . A l t h o u g h e a c h N o t i c e i n c l u d e s a v a r i e t y o f w a y s t o c o n t a c t M P A C , c o n s t i t u e n t s m a y a l s o c o n t a c t y o u r o f f i c e . T o h e l p a n s w e r p r o p e r t y t a x p a y e r s ' q u e s t i o n s , a n o n l i n e i n f o r m a t i o n k i t h a s b e e n p o s t e d o n m p a c . c a . T h e k i t i n c l u d e s : a s a m p l e P r o p e r t y A s s e s s m e n t N o t i c e ; a c o p y o f t h e I n f o r m a t i o n I n s e r t i n c l u d e d w i t h e v e r y N o t i c e ; . a n I m p o r t a n t I n f o r m a t i o n A b o u t Y o u r 2 0 1 4 P r o p e r t y A s s e s s m e n t N o t i c e b r o c h u r e ; a n d , . a f a c t s h e e t a b o u t 2 0 1 4 N o t i c e s . O f f i c e o f t h e C h a i r c / o M u n i c i p a l P r o p e r t y A s s e s s m e n t C o r p o r a t i o n 1 3 4 0 P i c k e r i n g P a r k w a y , S u i t e 1 0 1 , P i c k e r i n g , O n t a r i o L 1 V O C 4 T : 5 1 9 . 2 7 1 . 0 2 5 0 e x t 2 3 6 F : 9 0 5 . 8 3 1 . 0 0 4 0 w w w . m p a c . c a C o r r e s p o n d e n c e d a t e d O c t o b e r 2 4 , 2 0 1 4 f r o m M u n i c i p a l P r o p e r t . . . P a g e 2 8 o f 1 3 2 H e a d s o f C o u n c i l O c t o b e r 2 4 , 2 0 1 4 P a g e 2 o f 2 T h e k e y d a t e s f o r t h e 2 0 1 4 N o t i c e m a i l i n g a r e : O c t o b e r 2 4 - N o v e m b e r 7 , 2 0 1 4 P r o p e r t y A s s e s s m e n t N o t i c e d e l i v e r y p e r i o d N o v e m b e r 2 1 , 2 0 1 4 A m e n d e d P r o p e r t y A s s e s s m e n t N o t i c e d e l i v e r y D e c e m b e r 1 - 8 , 2 0 1 4 A s s e s s m e n t R o l l s d e l i v e r e d t o m u n i c i p a l i t i e s M a r c h 3 1 , 2 0 1 5 D e a d l i n e f o r f i l i n g a R e q u e s t f o r R e c o n s i d e r a t i o n w i t h M P A C o r A p p e a l w i t h t h e A s s e s s m e n t R e v i e w B o a r d P r o p e r t y o w n e r s a r e e n c o u r a g e d t o v i s i t a b o u t m y p r o p e r t y . c a t o c o n f i r m t h e i r p r o p e r t y d e t a i l s a n d c o m p a r e t h e i r p r o p e r t y w i t h o t h e r s i n t h e i r n e i g h b o u r h o o d . L o g i n i n f o r m a t i o n i s i n c l u d e d w i t h e v e r y N o t i c e m a i l e d . E n q u i r i e s a b o u t P r o p e r t y A s s e s s m e n t N o t i c e s a n d a s s e s s m e n t - r e l a t e d m a t t e r s m a y b e d i r e c t e d t o o u r C u s t o m e r C o n t a c t C e n t r e a t 1 8 6 6 2 9 6 - M P A C ( 6 7 2 2 ) o r 1 8 7 7 8 8 9 - 6 7 2 2 ( T T Y ) . P r o p e r t y t a x p a y e r s m a y a l s o v i s i t m p a c . c a . W e a r e p l e a s e d t o p r o v i d e s u p p o r t t o h e l p y o u a n s w e r q u e s t i o n s a n d a d d r e s s t h e c o n c e r n s o f p r o p e r t y t a x p a y e r s i n y o u r c o m m u n i t y . I f y o u h a v e a n y q u e s t i o n s , p l e a s e d o n o t h e s i t a t e t o c o n t a c t m e a t 5 1 9 - 2 7 1 - 0 2 5 0 e x t . 2 3 4 . Y o u m a y a l s o c o n t a c t y o u r l o c a l M P A C M u n i c i p a l R e l a t i o n s R e p r e s e n t a t i v e . Y o u r s t r u l y , ^ 5 ^ / i ^ ^ ^ D a n M a t h i e s o n C h a i r , M P A C B o a r d o f D i r e c t o r s C o p y M P A C B o a r d o f D i r e c t o r s A n t o n i W i s n i o w s k i , P r e s i d e n t a n d C h i e f A d m i n i s t r a t i v e O f f i c e r , M P A C J o a n Y o u n g , V i c e - P r e s i d e n t , S t a k e h o l d e r R e l a t i o n s a n d C o m m u n i c a t i o n s , M P A C A r t h u r A n d e r s o n , D i r e c t o r , M u n i c i p a l R e l a t i o n s , M P A C O f f i c e o f t h e C h a i r c / o M u n i c i p a l P r o p e r t y A s s e s s m e n t C o r p o r a t i o n 1 3 4 0 P i c k e r i n g P a r k w a y , S u i t e 1 0 1 , P i c k e r i n g , O n t a r i o L I V O C 4 T : 5 1 9 . 2 7 1 . 0 2 5 0 e x t 2 3 6 F : 9 0 5 . 8 3 1 . 0 0 4 0 w w w . m p a c . c a C o r r e s p o n d e n c e d a t e d O c t o b e r 2 4 , 2 0 1 4 f r o m M u n i c i p a l P r o p e r t . . . P a g e 2 9 o f 1 3 2 ^ P a g e 1 o f 2 L y n d a M i l l a r d h / L F r o m : H u t c h i s o n , J o - A n n ( M C I ) [ J o - A n n . H u t c h i s o n @ o n t a r i o . c a ] S e n t : T u e s d a y , O c t o b e r 2 1 , 2 0 1 4 1 0 : 3 6 A M T o : H u t c h i s o n , J o - A n n ( M C I ) C c : H u t c h i s o n , J o - A n n ( M C I ) S u b j e c t : A d d i t i o n a l t r a i n i n g s e s s i o n s a d d e d f o r t h e N e w c o m e r a n d Y o u t h C o m m u n i t y I n d i c a t o r t o o l D u e t o p o p u l a r d e m a n d , a d d i t i o n a l s e s s i o n s h a v e b e e n a d d e d t o i n t r o d u c e p e o p l e t o t h e N e w c o m e r a n d Y o u t h C o m m u n i t y I n d i c a t o r s t o o l . J u s t t h o u g h t t h i s m i g h t b e o f i n t e r e s t t o y o u , i f y o u w e r e n ' t a b l e t o m a k e t h e f i r s t o n e s o r k n o w o f o t h e r p e o p l e w h o m i g h t b e i n t e r e s t e d . S e e b e l o w f o r d e t a i l s . T h e N e w c o m e r a n d Y o u t h C o m m u n i t y I n d i c a t o r s i s a n a n a l y t i c a l t o o l t h a t p r o v i d e s i n f o r m a t i o n t o h e l p c o m m u n i t i e s a s s e s s t h e i r a t t r a c t i v e n e s s r e l a t e d t o n e w c o m e r s a n d y o u t h . D u e t o d e m a n d t w o a d d i t i o n a l t r a i n i n g s e s s i o n s h a v e b e e n s c h e d u l e d f o r t h e N e w c o m e r a n d Y o u t h C o m m u n i t y I n d i c a t o r s t o o l . T h e s e f r e e ( 6 0 m i n u t e ) w e b i n a r w i l l p r o v i d e i n f o r m a t i o n a n d t i p s o n u s i n g t o o l t o a s s e s s a n d b e n c h m a r k y o u r c o m m u n i t i e s a t t r a c t i v e n e s s r e l a t e d t o n e w c o m e r s a n d y o u t h . A g e n d a : O v e r v i e w o f t h e C a t e g o r i e s a n d I n d i c a t o r s D a t a S t r u c t u r e a n d C o m p a r i s o n G e o g r a p h i e s D e m o n s t r a t i o n o f t h e E x c e l T o o l A p p l i c a t i o n s o f t h e i n f o r m a t i o n 1 Q u e s t i o n a n d A n s w e r D a t e T i m e T o r e g i s t e r T h u r s d a y , O c t o b e r 3 0 t h , 2 0 1 4 l : 3 0 p m t o 2 : 3 0 p m C a l l : 1 - 8 7 7 - 4 2 4 - 1 3 0 0 E m a i l T h u r s d a y , N o v e m b e r 1 3 , 2 0 1 4 l : 3 0 p m t o 2 : 3 0 p m C a l l : 1 - 8 7 7 - 4 2 4 - 1 3 0 0 E m a i l A l t e r n a t i v e D a t e C a l l : 1 - 8 7 7 - 4 2 4 - 1 3 0 0 E m a i l A f t e r y o u h a v e r e g i s t e r e d t e l e c o n f e r e n c e a n d w e b i n a r i n f o r m a t i o n w i l l b e s e n t t o y o u . P l e a s e l e t m e k n o w i f y o u h a v e a n y q u e s t i o n s . R e g a r d s , S t e p h e n M o r r i s , o n b e h a l f o f t h e N e w c o m e r a n d Y o u t h C o m m u n i t y I n d i c a t o r s t e a m . R e g i o n a l E c o n o m i c D e v e l o p m e n t B r a n c h O n t a r i o M i n i s t r y o f A g r i c u l t u r e , F o o d a n d R u r a l A f f a i r s 1 0 / 2 1 / 2 0 1 4 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d O c t o b e r 2 1 , 2 0 1 4 f r o m N e w c o m e r a n d Y o u t . . . P a g e 3 0 o f 1 3 2 - ^ c o ^ B a y h a m H a r b o u r f r o n t C o m m i t t e e M I N U T E S H e l d a t M u n i c i p a l O f f i c e , 9 3 4 4 P l a n k R o a d , S t r a f f o r d v i l l e , O u t . O c t o b e r 1 4 , 2 0 1 4 7 : 0 0 p m P r e s e n t : E a r l S h e a - C h a i r , L y n n A c r e - S e c r e t a r y , B r e n d a M a r t i n , G l e n U n d e r w o o d , R o n F l i c k , R a y T a l b o t , B a r r y W a d e ( l e f t a t 7 : 3 0 ) , M a y o r P a u l E n s ( a r r i v e d 8 : 1 0 ) R e g r e t s : M a r k O s t r y h o n , T o m S o u t h w i c k , P a u l S h i p w a y . C a U t o O r d e r : 1 . C a l l t o O r d e r : T h e C h a i r m a n c a l l e d t h e m e e t i n g t o o r d e r a t 7 : 0 0 p m . 2 . D i s c l o s u r e o f P e c u n i a r y I n t e r e s t : N o n e 3 . A p p r o v a l o f t h e M i n u t e s I t w a s m o v e d b y B . M a r t i n a n d s e c o n d e d b y R . T a l b o t t h a t t h e m i n u t e s o f t h e S e p t e m b e r 9 , 2 0 1 4 m e e t i n g b e a c c e p t e d . M o t i o n C a r r i e d 4 . U p d a t e o n M u n i c i p a l L i g h t i n g P r o g r a m : N o r e p o r t . 5 . E a s t P i e r L i g h t i n g O p t i o n s : B e a r i n g i n m i n d C o u n c i l ' s d i r e c t i o n t o r e d i r e c t o u r f o c u s f r o m e x p e n s i v e e l e c t r i c a l l i g h t i n g o n t h e p i e r , c o m m i t t e e m e m b e r s s h a r e d t h e i r r e s e a r c h r e s u l t s f o r n o n - e l e c t r i c a l , i n e x p e n s i v e o p t i o n s f o r l i g h t i n g . F o r e x a m p l e , 3 5 i n c h h i g h s o l a r p o w e r e d , r e m o v a b l e l i g h t s c o s t $ 1 3 8 . 4 2 U . S . e a c h o r L E D t u b e - s h a p e d d o c k l i g h t s c o s t $ 3 1 3 . U . S . e a c h . I t w a s s u g g e s t e d t h a t p e r h a p s w e c o u l d r e c r u i t s p o n s o r s f o r t h e s e l i g h t s s i m i l a r t o t h e b e n c h s p o n s o r s h i p p r o g r a m . T h e c o m m i t t e e f e e l s t h a t s u c h a l t e r n a t i v e s e l i m i n a t e a n y f i n a n c i a l a n d i n s t a l l a t i o n o b s t a c l e s . 6 . S t a t u s o f H a r b o u r R i s k A s s e s s m e n t : N o n e w d e v e l o p m e n t . 7 . E a s t P i e r B e n c h P r o g r a m : T h e r e a r e o n l y 2 b e n c h e s l e f t t o s p o n s o r . R . F U c k r e p o r t e d t h a t t h e e n g r a v i n g h a s b e c o m e c o s t l y ( $ 1 5 e a c h ) . C o m m i t t e e m e m b e r s s u g g e s t e d g e t t i n g q u o t e s f r o m D e r e h a m F o r g e i n T i l l s o n b u r g o r I n t e r n a t i o n a l N a m e p l a t e i n L o n d o n . 8 . F u t u r e R o l l o f C o m m i t t e e / F u t u r e P l a n s : A s p e r o u r m a n d a t e , t h e c o m m i t t e e w i l l p r e p a r e a n a n n u a l p l a n o u t l i n i n g o u r p r i o r i t i e s a n d p r o j e c t s f o r t h e u p - c o m i n g y e a r . O n c e c o m p l e t e d , t h e p l a n w i l l s h a p e t h e d i s c u s s i o n s o f a l l f u t u r e m e e t i n g s . M a y o r E n s e n c o u r a g e d m e m b e r s t o s u b m i t o u r i d e a s i n w r i t i n g t o C o u n c i l s o t h a t s t a f f c a n i n v e s t i g a t e t h e i r v i a b i l i t y . A l s o , a n y d o l l a r f i g u r e s f o r f u t u r e p r o j e c t s t h a t w e ' d l i k e a d d e d t o t h e 2 0 1 5 b u d g e t s h o u l d b e s u b m i t t e d i m m e d i a t e l y . 9 . M e m b e r s T e r m o f O f f i c e : I t w a s n o t e d t h a t L . M i l l a r d w i l l p r o b a b l y b e e m a i l i n g c u r r e n t m e m b e r s t o d e t e r m i n e i f t h e y i n t e n d t o r e m a i n f o r a n o t h e r t e r m . C o m m i t t e e m e m b e r s e x p r e s s e d d i s a p p o i n t m e n t o n t h e l a c k o f a t t e n d a n c e o f C o u n c i l r e p ' s t h i s y e a r . I t i s h o p e d t h a t C A O P . S h i p w a y w i l l r e g u l a r l y a t t e n d f u t u r e m e e t i n g s . B a y h a m H a r b o u r f r o n t C o m m i t t e e m i n u t e s o f m e e t i n g h e l d O c t o b e . . . P a g e 3 1 o f 1 3 2 B a y h a m H a r b o u r f r o n t C o m m i t t e e O c t o b e r 1 4 , 2 0 1 4 P a g e 2 1 0 . O t h e r B u s i n e s s : a ) M e e t i n g w i t h P r o v i n c i a l P a r k : E . S h e a r e p o r t e d t h a t a m e e t i n g i s s c h e d u l e d o n O c t . 2 0 , 2 0 1 4 w i t h C A O a n d P a r k o f f i c i a l s t o d i s c u s s p a r k i n g i s s u e s . T h i s c o m m i t t e e l o o k s f o r w a r d t o h e a r i n g t h e o u t c o m e . b ) D i s s o l v e m e n t o f P o r t B u r w e l l O p t i m i s t & R e c B o a r d C o m m i t t e e s : G . U n d e r w o o d r q i o r t e d w i t h r e g r e t t h a t t h e P t . B u r w e l l O p t i m i s t C l u b a n d t h e P t . B u r w e l l R e c . B o a r d h a v e d i s s o l v e d . S i n c e t h e s e g r o u p s w e r e r e s p o n s i b l e f o r o r g a n i z i n g " T u b D a z e " i n t h e p a s t , t h e y w i l l n o l o n g e r b e i n v o l v e d i n s u c h a n e v e n t . G l e n n h a s s u g g e s t e d t o t h e O p t i m i s t s t h a t a n y l e f t - o v e r f i n a n c i a l a s s e t s , w o u l d b e w e l c o m e d b y t h e H F C a s p o s s i b l e c o n t r i b u t i o n s t o w a r d t h e E a s t P i e r , B e n c h a n d / o r L i g h t P r o g r a m s . 1 1 . N e x t M e e t i n g D a t e : T u e s d a y N o v e m b e r 1 1 , 2 0 1 4 a t 7 : 0 0 p m 1 1 . A d j o u r n m e n t : I t w a s m o v e d b y L . A c r e t h a t t h e m e e t i n g b e a d j o u r n e d a t 8 : 3 0 . C h a i r p e r s o n S e c r e t a r y E a r l S h e a L y n n A c r e B a y h a m H a r b o u r f r o n t C o m m i t t e e m i n u t e s o f m e e t i n g h e l d O c t o b e . . . P a g e 3 2 o f 1 3 2 5 ^ . 0 ^ O t t e r V a l l e y R a i l T r a i l C o m m i t t e e M e e t i n g D r a f t M i n u t e s 2 3 S e p t e m b e r 2 0 1 4 7 : 0 0 p m t o 8 : 3 0 p m B a y h a m M u n i c i p a l B u i l d i n g I t e m s 1 . A g e n d a r e v i e w e d a n d a g r e e d u p o n . 2 . M i n u t e s o f l a s t m e e t i n g t o b e r e v i e w e d i n d i c a t e d s e p a r a t e l y . 3 . B a y h a m C o u n c i l d i r e c t i o n i s t o a d d r e s s a d j a c e n t l a n d o w n e r c o n c e r n s . N o t e t h a t t h e c o m m i t t e e r e c o m m e n d e d t h i s b e d o n e b e f o r e . 4 . D r a i n a g e a n d n o x i o u s w e e d i s s u e s t o b e d e a l t w i t h . S o m e d r a i n a g e i s s u e s d u e t o a d j a c e n t l a n d o w n e r s u s e o f p r o p e r t y t o d i s p o s e o f d r a i n a g e . M a j o r n o x i o u s w e e d i s p o i s o n i v y t h a t i s w i d e s p r e a d i n t h e c o u n t y . 5 . N e e d t o f o c u s o n m a j o r i t e m s f o r r a i l t r a i l a s w e e d p r o g r a m i s a w i d e r i s s u e . 6 . N o w o r k t o b e d o n e o n P h a s e s 2 a n d 3 o f r a i l t r a i l u n t i l c o n s u l t i n g a n d c o m m u n i c a t i o n i s c a r r i e d o u t , e x c e p t f o r p h a s e 1 . 7 . T h e f i r s t s e c t i o n o f t h e r a i l t r a i l f r o m B r i d g e S t t o T u n n e l L i n e i s m u n i c i p a l l y o w n e d a n d p a r t o f t h e m u n i c i p a l o f f i c i a l p l a n . T h e r e a r e p u b l i c c o m m u n i c a t i o n c o n c e r n s f o r P h a s e s 2 a n d 3 , s p e e i f i c a l l y i n r e g a r d t o d r a i n a g e a n d w e e d s . 8 . T h e C o m m i t t e e h e a r s t h e c o n c e r n s a b o u t P h a s e s 2 & 3 , a n d r e c o m m e n d s t h a t w o r k b e c o m p l e t e d w i t h i n t h e c u r r e n t b u d g e t a l l o t t e d i n a t i m e l y w a y f o r P h a s e 1 a s t h i s P h a s e h a s a l r e a d y b e e n c l e a r e d o f e n c r o a c h i n g b u s h . T h e c o m m i t t e e r e c o m m e n d s t h a t P h a s e 1 b e g r o o m e d t o t h e r e q u i r e d w i d t h ; t h a t a g r a v e l / s c r e e n i n g s b a s e b e a p p l i e d ; d r a i n a g e b e i m p r o v e d w h e r e r e q u i r e d ; b a r r i e r s t o m o t o r i z e d u n i t s b e i n s t a l l e d ; g a r b a g e r e c e p t a c l e s b e i n s t a l l e d a t e a c h e n d o f P h a s e 1 ; b e n c h e s b e p l a c e d a t c o n v e n i e n t l o c a t i o n s o v e r l o o k i n g t h e O t t e r C r e e k ; t h a t t h e m u n i c i p a l i t y n o t i f y a d j a c e n t l a n d o w n e r s . 9 . I f t h e w o r k o n P h a s e 1 c a n n o t b e c o m p l e t e d t h i s c a l e n d a r y e a r , t h e c o m m i t t e e r e q u e s t t h a t t h e b u d g e t b e i n c l u d e d f o r 2 0 1 5 . O t t e r V a l l e y R a i l T r a i l m i n u t e s o f m e e t i n g h e l d S e p t e m b e r 2 3 . . . P a g e 3 3 o f 1 3 2 _ 5 \ * . < . . > . ! - ' / " . . ' . I < f A ^ ^ ; ' - 1 - ^ \ T r - ^ " ^ ^ 2 4 F l i n t A v e n u e < ^ ^ f ^ T P O . B o x . 7 9 0 ^ 1 . ^ v - f ^ 1 ^ - I f f ^ r ^ 1 1 ^ : / . 1 ^ ^ ^ J ^ B a t u r o f t , O m a i i o K O L 1 C O ^ f h . h A , ? > ^ , ( ' f ^ > r " . " L f ' n i . / P A i ' T , ( ' . ' . I r f / P h o n . " ( 6 B ) 3 3 2 - 3 3 3 1 7 . F a x : ( 6 1 3 ) 3 3 2 - 0 3 8 . ! 1 ' < ; r I ^ » , J . - ^ \ ? K c . - m a i l : b i n c r o ^ t ^ t o w n . b a n c r u f t o n . c a * i O c t o b e r 2 2 , 2 0 1 4 C / o T h e H o n o u r a b l e K a t h l e e n W y n n e P r e m i e r o f O n t a r i o L e g i s l a t i v e B u i l d i n g , Q u e e n ' s P a r k T o r o n t o , O N M 7 A 1 A 1 R e : R e s o l u t i o n # 2 3 8 - 2 0 1 4 D e a r P r e m i e r , O n b e h a l f o f t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e T o w n o f B a n c r o f t p l e a s e f i n d e n c l o s e d a c e r t i f i e d t r u e c o p y o f R e s o l u t i o n # 2 3 8 - 2 0 1 4 i n r e g a r d s t o p o l i c i n g c o s t s a s s o c i a t e d w i t h u n o r g a n i z e d t o w n s h i p s . T h e C o u n c i l o f t h e T o w n o f B a n c r o f t e n d o r s e s t h e r e s o l u t i o n p a s s e d b y t h e M u n i c i p a l i t y o f K i l l a r n e y a n d r e s p e c t f u l i y r e q u e s t s t h a t t h e P r o v i n c e i m p l e m e n t a b i l l i n g m e t h o d f o r p o l i c i n g c o s t s f o r p r o p e r t i e s i n u n o r g a n i z e d t o w n s h i p s s o t h a t t h e y m a y c o n t r i b u t e t h e i r f a i r s h a r e . T h a n k y o u f o r y o u r c o n s i d e r a t i o n r e g a r d i n g t h i s m a t t e r . I f y o u h a v e a n y q u e s t i o n s o r c o n c e r n s f e e l f r e e t o c o n t a c t m e b y p h o n e a t ( 6 1 3 ) - 3 3 2 - 3 3 3 1 e x t . 2 0 8 o r b y e - m a i l a t h l a m b e @ b a n c r o f t . c a . Y o u r s S i n c e r e l y . . T \ > * ' ; A 4 - . r f H - ' . 9 - + . T I * . I * . w r t . . ^ < » . ' ^ - k . H a z e l t i i m b e . C A O / C l e r k H L / r t E n d s . ( 1 ) e c : T h e H o n o u r a b l e Y a s i r N a q i , M i n i s t e r o f C o m m u n i t y S a f e t y a n d C o r r e c t i o n a l S e r v i c e s T h e H o n o u r a b l e C h a r l e s S o u s a , M i n i s t e r o f F i n a n c e P a t V a n i n i , E x e c u t i v e D i r e c t o r , A s s o c i a t i o n o f M u n i c i p a l i t i e s O n t a n o T o d d S m i t h , M P P P r i n c e E d w a r d - H a s t i n g s C o r r e s p o n d e n c e d a t e d O c t o b e r 2 2 , 2 0 1 4 f r o m T o w n o f B a n c r o f t . . . P a g e 3 4 o f 1 3 2 n - . ; t i : ^ ^ x ^ : ^ y * I - ^ ^ J f , * f - < * " V . I t - ^ 1 * h » i l N < * r ' \ ' ^ t w n ^ ' - - L 1 * . - V 1 f t . C < h m i 7 . t r 8 t 0 . ^ . < w t o f V ^ r f 1 b * » # * J - * . \ . : r J e l A ^ N i ^ i ) ' r * y C ^ * i . ^ ^ t > - ^ ^ ^ f * * ' - x ^ f f / . C o t j 5 b a : l o f i . V . ' * ' ^ . . ' » R e g u l a r C o u n c i l V . ^ . ( L " t " " t i t - ^ t ^ » n A - I ^ O c t o b e r 1 4 2 0 1 4 R e s o l u t i o n # 2 3 8 - 2 0 1 4 / I * M o t i o n D e t a i l s Z t i s s C ' . ^ ^ ^ M o v e d b y ? ^ . S e c o n d e d b y ^ ^ ^ . ^ ^ ^ < s ^ ^ ^ ^ s . * * * f w W H E R E A S t h e T o w n o f B a n c r o f t i s i n r e c e i p t o f t h e n e w O P P B i l l i n g M o d e ! w h i c h w i l l s e e i n v o i c e s s p l i t b e t w e e n b a s e c o s t s a n d c a l l s f o r s e r v i c e o n a n a p p r o x i m a t e 6 0 / 4 0 s p l i t ; A N D W H E R E A S a l l m u n i c i p a l i t i e s w i l l p a y t h e s a m e b a s e c o s t p e r p r o p e r t y , w h i c h i s e s t i m a t e d a t $ 2 0 3 . 0 0 p e r p r o p e r t y ; A N D W H E R E A S t h e n e w m o d e l r e c e i v e d C a b i n e t a p p r o v a l o n A u g u s t 1 3 , 2 0 1 4 a n d w i l l c o m m e n c e o n J a n u a r y 1 , 2 0 1 5 , t o b e p h a s e d i n o v e r f i v e y e a r s ; A N D W H E R E A S t h e P r o v i n c e i s c u r r e n t l y r e s p o n s i b l e f o r p o l i c i n g c o s t s a s s o c i a t e d w i t h u n o r g a n i z e d t o w n s h i p s , A N D W H E R E A S t h e M u n i c i p a l i t y o f K i l l a m e y p a s s e d a r e s o l u t i o n r e q u e s t i n g t h e P r o v i n c e i m p l e m e n t a b i l l i n g m e t h o d f o r t h o s e p r o p e r t i e s l o c a t e d i n u n o r g a n i z e d t o w n s h i p s ; N O W T H E R E F O R E B E I T R E S O L V E D T H A T t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e T o w n o f B a n c r o f t d o e s h e r e b y e n d o r s e t h e r e s o l u t i o n p a s s e d b y t h e M u n i c i p a l i t y o f K i t l a m e y a n d r e q u e s t t h e P r o v i n c e i m p l e m e n t a b i l l i n g m e t h o d f o r t h o s e p r o p e r t i e s i n u n o r g a n i z e d t o w n s h i p s s o t h o s e p r o p e r t i e s c o n t r i b u t e t o t h e i r f a i r s h a r e o f p o l i c i n g c o s t s ; A N D F U R T H E R R E S O L V E D T H A T t h i s r e s o l u t i o n b e f o r w a r d e d t o t h e P r e m i e r , M i n i s t e r o f C o m m u n i t y S a f e t y a n d C o r r e c t i o n a l S e r v i c e s , M i n i s t r y o f F i n a n c e , A M O , T o d d S m i t h , M P P P r i n c e E d w a r d - H a s t i n g s a n d a l l m u n i c i p a l i t i e s s e r v i c e d b y t h e O P P . R E C O R D E D V O T E Y E S N O M a y o r B e r n i c e J e n k i n s D e p u t y M a y o r W a y n e W i g g i n s C o u n c i i f o r P a u l J e n k l n s C A R R I E D , / C o u n c i l l o r J o h n K i r b y T A B L E D C o u n c i l l o r D o n K o p p i n D E F E A T E D C o u n d l i o r C h a r l e s M u f l e t t R E C O R D E D V O T E { S E E L E R - ^ C o u n c i l l o r P e t e r W h i t e h e a d V B E R N I C E J E N K I N S , M A Y O R H A Z E L L A M B E , C L E R K / ^ - - S / < ' t t h / f - ' u f . ' ^ f - f f * . f . * - . . - . » l / ^ , . : / / V . . \ , > ~ ' ^ - < . * * ^ 1 ^ - * / f / . a i f - < < - I - # ? . . \ > ^ * > . . ' * . 1 ' . i ^ . l - r ' - ~ ~ ~ , l l ^ f - A y / t ^ ^ C o r r e s p o n d e n c e d a t e d O c t o b e r 2 2 , 2 0 1 4 f r o m T o w n o f B a n c r o f t . . . P a g e 3 5 o f 1 3 2 ^ O c t o b e r 2 7 , 2 0 1 4 M s . L y n d a M i l l a r d , C l e r k M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m 9 3 4 4 P f a n k R d . , B o x 1 6 0 S t r a f f o r d v i l l e / O N N O J 1 Y O ^ B C ^ ^ ^ ' ^ ^ f f D e a r M s . M i l l a r d : / . ^ * - ' ^ S u b j e c t : E l g i n C o u n t y J o i n t S h o r e l i n e M a n a g e m e n t P l a n T h e E l g i n C o u n t y S h o r e l i n e M a n a g e m e n t P l a n ( S M P ) i s n o w o v e r f i f t y p e r c e n t c o m p l e t e . . 4 4 0 1 5 F & r g u s o n U n e S t . T h o r m s , O N T a s k s c o m p l e t e d t o d a t e i n c l u d e : N 5 P 3 T 3 A l i t e r a t u r e r e v i e w f o r t h e e n t i r e s t u d y a r e a ; . T h e c o n s u l t a n t h a s r e c o r d e d o b s e r v a t i o n s a l o n g t h e 9 0 k m o f s h o r e l i n e . T e i : 5 1 9 - 6 3 1 - 1 2 7 0 F a x : 5 1 9 - 6 3 1 - 5 0 2 6 f o r i n c l u s i o n i n a p r o j e c t d a t a b a s e a n d t h e S M P ; . A d e f e n s i b l e e v a l u a t i o n o f t h e h i s t o r i c a l e r o s i o n r a t e d a t a h a s b e e n c o n d u c t e d ; S h o r e l i n e c h a n g e r a t e s b e t w e e n t h e 1 9 7 3 d a t a a n d t h e 2 0 1 0 d a t a h a v e . b e e n d i g i t i z e d f o r t h e e n t i r e s h o r e l i n e ; D r a f t H a z a r d M a p s f o r t h e 9 0 k m o f s h o r e l i n e a t a 1 : 2 / 0 0 0 s e a I e h a v e b e e n g e n e r a t e d a n d a r e b e i n g r e v i e w e d b y c o n s e r v a t i o n a u t h o r i t y s t a f f a n d t h e T e c h n i c a l A d v i s o r y C o m m i t t e e ; M e m b e r T h r e e P u b l i c O p e n H o u s e S e s s i o n s w e r e h e l d i n l a t e A u g u s t a c r o s s t h e . M u n i c i o a l i t ! e & : C o u n t y . P u b l i c c o m m e n t s f r o m t h e s e s e s s i o n s a r e b e i n g c o n s i d e r e d b y C e n t r a l E t g i . i t h e c o n s u l t a n t a n d w i l l b e s u m m a r i z e d i n t h e S M P ; C i t y o f f o n d o n C i t y o f S t . T h o m a s T h e T e c h n i c a l A d v i s o r y C o m m i t t e e h a s m e t t h r e e t i m e s t o i n f o r m t h e . M i d d l e s e x C e n t r e c o n s u l t a n t a n d c o m m e n t o n t h e d r a f t w o r k ; a n d 1 h a m e s C e n c r e T h e c o n s u l t a n t i s r e c o m m e n d i n g a P e n d i n g R i s k A r e a t o i n f o r m . M a l a h i d e T o w n s h i p S o u t h w o l d T o w n s h i p r e s i d e n t s a n d e m e r g e n c y p e r s o n n e l o f t h e r i s k o f f a i l u r e i n t h i s a r e a . A c o n f e r e n c e c a l l a n d o n e m e e t i n g h a s b e e n h e l d w i t h e m e r g e n c y p e r s o n n e l a n d c h i e f b u i l d i n g o f f i c i a l s f r o m a c r o s s t h e C o u n t y t o r e v i e w a n d c o m m e n t o n t h i s c o n c e p t . T h e s e c o n d p h a s e o f t h e p r o j e c t w i l l i n v o l v e t h e s c i e n c e c o l l e c t e d t o d a t e b e i n g t r a n s f o r m e d i n t o t h e t e x t o f t h e S M P s . T h e S M P w i l l b e d i v i d e d i n t o f o u r d i s t i n c t b u t c o n s i s t e n t c h a p t e r s f o r e a c h c o n s e r v a t i o n a u t h o r i t y . T h e c o n t e n t o f t h e S M P w i l l i n c l u d e s e c t i o n s o n : s i t e o b s e r v a t i o n s ; r e c e s s i o n h t e m b w u f r a t e a n a l y s i s ; e r o s i o n a n d l i t t o r a l p r o c e s s e s f o r t h e s h o r e l i n e ; e x p l a i n i n g t h e r e a s o n i n g b e h i n d a m a n a g e d r e t r e a t a p p r o a c h f o r t h e h i g h b l u f f s a n d a h o l d * * . » . A ^ t t h e l i n e a p p r o a c h f o r t h e n o d a l a r e a s . F u r t h e r , a s a d i r e c t r e s u l t o f i d ^ T f * C u n s e r v a t i o n O N T A R I O t C o r r e s p o n d e n c e d a t e d O c t o b e r 2 7 , 2 0 1 4 f r o m K e t t l e C r e e k C o n s . . . P a g e 3 6 o f 1 3 2 f e e d b a c k f r o m t h e P u b l i c O p e n H o u s e s / a s e c t i o n o n " G u i d e l i n e t o H e l p Y o u r s e l f w i l l a l s o b e i n c l u d e d . T h i s s e c t i o n w i l l i n c l u d e r e c o m m e n d a t i o n s f o r l a n d o w n e r s o n h o w t h e y c a n h e l p s l o w t h e r a t e o f e r o s i o n o n t h e i r o w n p r o p e r t i e s ( i . e . s l o p e v e g e t a t i o n i s y o u r f r i e n d / t i i e d r a i n a g e b e s t p r a c t i c e s ) . a m p l e a s e d t o r e p o r t t h a t t h e p r o j e c t i s o n b u d g e t . A s y o u a r e a w a r e t h e S t e e r i n g C o m m i t t e e a c c e p t e d W . F . B a i r d & A s s o c i a t e s ' b i d o f $ 2 0 6 , 6 9 3 . M i n u s t h e r e c o v e r a b l e H S T t h e c o s t o f t h e s t u d y i s $ 1 8 6 , 1 3 3 . T h e c o l l a b o r a t i v e h a s b e e n a b l e t o s e c u r e $ 4 0 , 0 0 0 i n a d d i t i o n a l f u n d i n g f r o m E n v i r o n m e n t C a n a d a b r i n g i n g t h e f i n a l c o s t o f t h e p r o j e c t d o w n t o $ 1 4 6 , 1 3 3 . T h e c o n s u l t a n t h a s d e t e r m i n e d t h a t t h e w o r k l o a d a c r o s s t h e C o u n t y w a s s i m i l a r , s a v e a n d e x c e p t a d d i t i o n a l w o r k r e q u i r e d o n h a z a r d m a p p i n g f o r t h e w e s t e n d o f t h e C o u n t y . C o n s e q u e n t l y / t h e c o l l a b o r a t i v e d e c i d e d t o a p p o r t i o n c o s t s e v e n l y t o t h e m u n i c i p a l i t i e s o n a p e r k i l o m e t r e b a s i s , w i t h a s m a l l s h o r t f a l l b e i n g p i c k e d u p b y e a c h p a r t n e r i n g c o n s e r v a t i o n a u t h o r i t y , a s o u t l i n e d b e l o w . C o u n t y o f E l g l n $ 7 5 , 0 0 0 W e s t E l g i n $ 1 4 , 6 1 3 . 3 0 D u t t o n D u n w i c h $ 1 4 / 6 1 3 . 3 0 S o u t h w o l d $ 4 , 0 0 0 C e n t r a l E l g i n $ 8 / 5 0 0 M a l a h i d e $ 7 / 5 0 0 B a y h a m $ 7 , 0 0 0 E n v i r o n m e n t C a n a d a $ 4 0 , 0 0 0 r t * 4 - ^ . - , ^ - . L o w e r T h a m e s C A $ 5 , 9 6 2 . 5 6 K e t t l e C r e e k C A $ 4 , 1 4 0 , 6 7 C a t f i s h C r e e k C A $ 2 , 4 8 4 . 4 0 L o n g P o i n t C A $ 2 , 3 1 8 . 7 7 A s t h e l e a d o r g a n i z a t i o n i n t h e c o l l a b o r a t i v e , K C C A r e s p e c t f u l l y s u b m i t s a n i n v o i c e f o r y o u r m u n i c i p a l i t y ' s a p p o r t i o n e d a m o u n t a t t h i s t i m e . T h e c o l l a b o r a t i v e w i l l c o n t i n u e t o f i n a l i z e t h e S M P a n d w i l l r e p o r t b a c k t o y o u r c o u n c i l o n c e t h e d r a f t d o c u m e n t i s r e a d y f o r p r e s e n t a t i o n . S i n c e r e l y , ^ ^ ^ - l / ^ i ^ . E l i z a b e t h V a n H o o r e n G e n e r a l M a n a g e r / S e c r e t a r y T r e a s u r e r O n b e h a l f o f t h e E l g i n C o u n t y S h o r e t i n e M a n a g e m e n t P l a n C o l l a b o r a t i v e e c : B g i n C o u n t y S h o r e l i n e M a n a g e m e n t P l a n T e c h n i c a l A d v i s o r y C o m m i t t e e C o r r e s p o n d e n c e d a t e d O c t o b e r 2 7 , 2 0 1 4 f r o m K e t t l e C r e e k C o n s . . . P a g e 3 7 o f 1 3 2 V o l u n t e e r R e c o g n i t i o n N i g h t i n v i t a t i o n . F i l e : M 0 8 P a g e 3 8 o f 1 3 2 ^ . « . + v r / E l g i n O c t o b e r 2 2 , 2 0 1 4 S > o 9 M a y o r P a u l E n s M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m 9 3 4 4 P l a n k R o a d P . O . B o x 1 6 0 S t r a f f o r d v i l l e , O N N O J 1 Y O D e a r M a y o r E n s a n d M e m b e r s o f C o u n c i l : P l e a s e b e a d v i s e d t h a t E l g i n C o u n t y C o u n c i l a d o p t e d t h e f o l l o w i n g r e s o l u t i o n a t i t s m e e t i n g h e l d o n O c t o b e r 2 1 , 2 0 1 4 : " T H A T O f f i c i a l P l a n A m e n d m e n t N o . 1 2 ( M a r k e t S q u a r e ) , t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m b e d e f e r r e d ; a n d , T H A T s t a f f r e v i e w i n f o r m a t i o n p r e s e n t e d a t t h e O c t o b e r 2 1 , 2 0 1 4 m e e t i n g g i v e n t h e q u e s t i o n s r a i s e d c o n c e r n i n g t h e T i t l e t o t h e l a n d w h i c h m a y b e a r o a d a l l o w a n c e . - C a r r i e d . ( s i g n e d ) W a r d e n D a v i d M a r r " C o u n t y o f E l g i n s t a f f w i l l b e i n c o n t a c t w i t h M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m s t a f f r e g a r d i n g t h i s m a t t e r . Y o u r s t r u l y , ^ { o ^ s j ^ j ^ - / / u m v j p ^ ^ K a t h e r i n e T h o m p s o n M a r k e t i n g & C o m m u n i c a t i o n s C o o r d i n a t o r C o i i n t y t , f E i & i n A d m i n i s t r a t i v e S e r v i c e s 4 5 0 S u n s e t D r i v e S t . T h o m a s , O N N 5 R 5 V 1 P h o n e : 5 1 9 - 6 3 1 - 1 4 6 0 w w w . e l g i n c o u n t y . c a C o r r e s p o n d e n c e f r o m E l g i n C o u n t y r e g a r d i n g " O f f i c i a l P l a n A m . . . P a g e 3 9 o f 1 3 2 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 4 - 0 3 0 r e g a r d i n g " G r a h a m E s t a t e s I n c . / L e g e . . . P a g e 4 0 o f 1 3 2 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 4 - 0 3 0 r e g a r d i n g " G r a h a m E s t a t e s I n c . / L e g e . . . P a g e 4 1 o f 1 3 2 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 4 - 0 3 0 r e g a r d i n g " G r a h a m E s t a t e s I n c . / L e g e . . . P a g e 4 2 o f 1 3 2 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 4 - 0 3 0 r e g a r d i n g " G r a h a m E s t a t e s I n c . / L e g e . . . P a g e 4 3 o f 1 3 2 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 4 - 0 3 0 r e g a r d i n g " G r a h a m E s t a t e s I n c . / L e g e . . . P a g e 4 4 o f 1 3 2 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 4 - 0 3 0 r e g a r d i n g " G r a h a m E s t a t e s I n c . / L e g e . . . P a g e 4 5 o f 1 3 2 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 4 - 0 3 0 r e g a r d i n g " G r a h a m E s t a t e s I n c . / L e g e . . . P a g e 4 6 o f 1 3 2 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 4 - 0 3 0 r e g a r d i n g " G r a h a m E s t a t e s I n c . / L e g e . . . P a g e 4 7 o f 1 3 2 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 4 - 0 3 0 r e g a r d i n g " G r a h a m E s t a t e s I n c . / L e g e . . . P a g e 4 8 o f 1 3 2 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 4 - 0 3 0 r e g a r d i n g " G r a h a m E s t a t e s I n c . / L e g e . . . P a g e 4 9 o f 1 3 2 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 4 - 0 3 0 r e g a r d i n g " G r a h a m E s t a t e s I n c . / L e g e . . . P a g e 5 0 o f 1 3 2 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 4 - 0 3 0 r e g a r d i n g " G r a h a m E s t a t e s I n c . / L e g e . . . P a g e 5 1 o f 1 3 2 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 4 - 0 3 0 r e g a r d i n g " G r a h a m E s t a t e s I n c . / L e g e . . . P a g e 5 2 o f 1 3 2 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 4 - 0 3 0 r e g a r d i n g " G r a h a m E s t a t e s I n c . / L e g e . . . P a g e 5 3 o f 1 3 2 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 4 - 0 3 0 r e g a r d i n g " G r a h a m E s t a t e s I n c . / L e g e . . . P a g e 5 4 o f 1 3 2 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 4 - 0 3 0 r e g a r d i n g " G r a h a m E s t a t e s I n c . / L e g e . . . P a g e 5 5 o f 1 3 2 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 4 - 0 3 0 r e g a r d i n g " G r a h a m E s t a t e s I n c . / L e g e . . . P a g e 5 6 o f 1 3 2 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 4 - 0 2 9 r e g a r d i n g " P e t e r s R e z o n i n g " . F i l e : D 1 . . . P a g e 5 7 o f 1 3 2 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 4 - 0 2 9 r e g a r d i n g " P e t e r s R e z o n i n g " . F i l e : D 1 . . . P a g e 5 8 o f 1 3 2 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 4 - 0 2 9 r e g a r d i n g " P e t e r s R e z o n i n g " . F i l e : D 1 . . . P a g e 5 9 o f 1 3 2 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 4 - 0 2 9 r e g a r d i n g " P e t e r s R e z o n i n g " . F i l e : D 1 . . . P a g e 6 0 o f 1 3 2 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 4 - 0 2 9 r e g a r d i n g " P e t e r s R e z o n i n g " . F i l e : D 1 . . . P a g e 6 1 o f 1 3 2 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 4 - 0 2 9 r e g a r d i n g " P e t e r s R e z o n i n g " . F i l e : D 1 . . . P a g e 6 2 o f 1 3 2 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 4 - 0 2 9 r e g a r d i n g " P e t e r s R e z o n i n g " . F i l e : D 1 . . . P a g e 6 3 o f 1 3 2 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 4 - 0 2 9 r e g a r d i n g " P e t e r s R e z o n i n g " . F i l e : D 1 . . . P a g e 6 4 o f 1 3 2 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 4 - 0 2 9 r e g a r d i n g " P e t e r s R e z o n i n g " . F i l e : D 1 . . . P a g e 6 5 o f 1 3 2 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 4 - 0 2 9 r e g a r d i n g " P e t e r s R e z o n i n g " . F i l e : D 1 . . . P a g e 6 6 o f 1 3 2 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 4 - 0 2 9 r e g a r d i n g " P e t e r s R e z o n i n g " . F i l e : D 1 . . . P a g e 6 7 o f 1 3 2 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 4 - 0 2 9 r e g a r d i n g " P e t e r s R e z o n i n g " . F i l e : D 1 . . . P a g e 6 8 o f 1 3 2 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 4 - 0 2 9 r e g a r d i n g " P e t e r s R e z o n i n g " . F i l e : D 1 . . . P a g e 6 9 o f 1 3 2 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 4 - 0 2 9 r e g a r d i n g " P e t e r s R e z o n i n g " . F i l e : D 1 . . . P a g e 7 0 o f 1 3 2 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 4 - 0 2 9 r e g a r d i n g " P e t e r s R e z o n i n g " . F i l e : D 1 . . . P a g e 7 1 o f 1 3 2 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 4 - 0 2 9 r e g a r d i n g " P e t e r s R e z o n i n g " . F i l e : D 1 . . . P a g e 7 2 o f 1 3 2 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 4 - 0 2 9 r e g a r d i n g " P e t e r s R e z o n i n g " . F i l e : D 1 . . . P a g e 7 3 o f 1 3 2 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 4 - 0 2 9 r e g a r d i n g " P e t e r s R e z o n i n g " . F i l e : D 1 . . . P a g e 7 4 o f 1 3 2 2 0 1 4 . 0 4 . 0 1 8 . 0 9 7 5 9 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 1 0 / 1 6 / 2 0 1 4 1 : 5 9 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 1 0 / 1 6 / 2 0 1 4 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 0 0 1 6 4 7 1 2 5 5 4 7 5 O N T A R I O L T D 8 4 6 8 2 8 P A P E R T O W E L S , C O M P O U N D 0 9 / 0 8 / 2 0 1 4 3 9 . 7 8 0 1 7 4 7 0 8 4 8 7 1 4 F O L D I N G T A B L E L E G S , P L U G S 0 9 / 1 9 / 2 0 1 4 7 1 . 6 0 0 1 7 4 7 0 C h e q u e A m o u n t - 1 1 1 . 3 8 0 0 0 0 1 9 A . J . S T O N E C O M P A N Y L T D 0 0 0 0 1 1 8 8 0 5 C Y L I N D E R S & V A L V E S 0 9 / 2 4 / 2 0 1 4 5 , 4 3 1 . 8 5 0 1 7 4 7 1 C h e q u e A m o u n t - 5 , 4 3 1 . 8 5 0 0 1 3 4 1 B R I A N G R A Y D O N 1 4 3 9 6 B a y h a m D r i v e B L D G D E P O S I T R E F U N D 1 0 / 1 4 / 2 0 1 4 1 , 5 0 0 . 0 0 0 1 7 4 7 2 C h e q u e A m o u n t - 1 , 5 0 0 . 0 0 0 0 0 1 5 4 C A N A D I A N K O O L W A T E R 1 3 5 4 3 W A T E R B O T T L E S 1 0 / 1 4 / 2 0 1 4 4 0 . 0 0 0 1 7 4 7 3 C h e q u e A m o u n t - 4 0 . 0 0 0 0 0 1 5 6 C A N A D I A N P I P E & P U M P S U P P L Y L T D T 4 4 4 4 0 9 P I P E , E L B O W S . C O U P L I N G S 1 0 / 0 8 / 2 0 1 4 8 0 . 7 1 0 1 7 4 7 4 T 4 4 4 4 2 8 E L B O W S 1 0 / 0 9 / 2 0 1 4 1 5 . 5 8 0 1 7 4 7 4 C h e q u e A m o u n t - 9 6 . 2 9 0 0 2 0 3 3 C I T Y O F S T T H O M A S F I R E D E P A R T M E N T b i l l b o a r d s B I L L B O A R D S 1 0 / 0 6 / 2 0 1 4 9 0 . 4 0 0 1 7 4 7 5 C h e q u e A m o u n t - 9 0 . 4 0 0 0 0 1 0 0 C O R P O R A T E E X P R E S S 3 6 6 4 3 0 8 8 C H A I R M A T S 0 9 / 2 4 / 2 0 1 4 2 4 0 . 8 6 0 1 7 4 7 6 C h e q u e A m o u n t - 2 4 0 . 8 6 0 0 0 2 1 2 C O U N T Y O F E L G I N I N 0 0 0 0 5 5 4 4 5 2 0 1 5 T O U R I S M M E M B E R S H I P 1 0 / 1 0 / 2 0 1 4 1 0 0 . 0 0 0 1 7 4 7 7 I N 0 0 0 0 5 5 5 5 6 S E P T E M B E R P O L I C E S E R V I C E S 0 9 / 3 0 / 2 0 1 4 7 1 , 6 2 8 . 0 2 0 1 7 4 7 7 I N 0 0 0 0 5 5 5 6 2 O C T O B E R P O L I C E S E R V I C E S 1 0 / 1 0 / 2 0 1 4 7 1 , 6 2 8 . 0 2 0 1 7 4 7 7 C h e q u e A m o u n t - 1 4 3 , 3 5 6 . 0 4 0 0 1 7 0 8 E A S T L I N K 5 1 9 8 6 6 5 5 2 1 0 c t M O N T H L Y T E L E P H O N E 1 0 / 0 1 / 2 0 1 4 1 , 3 6 9 . 3 9 0 1 7 4 7 8 8 1 2 7 5 2 2 4 5 0 0 3 1 4 5 9 0 c t ' E D I S O N M U S E U M - I N T E R N E T 1 0 / 0 3 / 2 0 1 4 2 1 . 4 6 0 1 7 4 7 8 8 1 2 7 5 2 2 4 5 0 1 2 3 1 5 7 0 c t M A R I N E M U S E U M - I N T E R N E T 1 0 / 0 3 / 2 0 1 4 1 7 . 3 2 0 1 7 4 7 8 C h e q u e A m o u n t - 1 , 4 0 8 . 1 7 0 0 0 3 3 4 F A S T E N A L C A N A D A O N T I S 8 4 0 8 2 P A R T S 1 0 / 0 1 / 2 0 1 4 1 8 1 . 7 5 0 1 7 4 7 9 O N T I S 8 4 1 4 8 S T R I P B A N D A G E S 1 0 / 0 2 / 2 0 1 4 1 4 . 6 6 0 1 7 4 7 9 C h e q u e A m o u n t - 1 9 6 . 4 1 0 0 2 2 8 0 F R A N K ' S M O B I L E S E R V I C E P a g e C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 7 4 7 0 t o C h e q u e # 0 1 7 6 2 4 i n c l u . . . P a g e 7 5 o f 1 3 2 2 0 1 4 . 0 4 . 0 1 8 . 0 9 7 5 9 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 1 0 / 1 6 / 2 0 1 4 1 : 5 9 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 1 0 / 1 6 / 2 0 1 4 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 1 0 2 9 2 R E P A I R L O A D E R R E A R A X L E 1 0 / 0 8 / 2 0 1 4 4 9 1 . 5 5 0 1 7 4 8 0 C h e q u e A m o u n t - 4 9 1 . 5 5 0 0 0 3 5 7 G & K S E R V I C E S C A N A D A I N C 1 5 1 8 3 6 5 4 0 3 S H O P T O W E L S , F L O O R M A T S 1 0 / 0 8 / 2 0 1 4 3 1 6 . 3 7 0 1 7 4 8 1 1 5 1 8 3 6 5 4 0 8 F L O O R M A T S - F I R E H A L L 1 0 / 0 8 / 2 0 1 4 4 8 . 2 2 0 1 7 4 8 1 C h e q u e A m o u n t - 3 6 4 . 5 9 0 0 0 3 5 8 G . T A Y L O R & A S S O C I A T E S 4 9 0 2 1 V O L U N T E E R A C C . E N D O . 1 0 / 0 7 / 2 0 1 4 2 6 8 . 9 2 0 1 7 4 8 2 C h e q u e A m o u n t - 2 6 8 . 9 2 0 0 0 3 9 1 G R E G C O L E r e i m b u r s e R E I M B U R S E T R A I N I N G S U P P L I E S 1 0 / 1 5 / 2 0 1 4 1 1 5 . 4 2 0 1 7 4 8 3 C h e q u e A m o u n t - 1 1 5 . 4 2 0 0 0 4 2 2 H O R N S B Y C A N V A S & T A R P A U L I N L T D 1 8 9 4 0 R E P A I R T R A I N I N G M A N N E Q U I N 1 0 / 1 5 / 2 0 1 4 1 1 3 . 0 0 0 1 7 4 8 4 C h e q u e A m o u n t - 1 1 3 . 0 0 0 0 0 4 2 7 H Y D R O O N E N E T W O R K S I N C O c t 2 0 0 0 0 8 4 1 9 2 6 4 I N T E R P C E N T R E 1 0 / 0 7 / 2 0 1 4 4 2 . 5 1 0 1 7 4 8 5 O c t 2 0 0 0 1 6 5 0 1 4 8 5 B O O S T E R P U M P 1 0 / 0 7 / 2 0 1 4 8 7 . 9 4 0 1 7 4 8 5 O c t 2 0 0 0 1 7 9 1 7 6 8 5 P B L I B R A R Y 1 0 / 0 7 / 2 0 1 4 1 8 2 . 1 2 0 1 7 4 8 5 O c t 2 0 0 0 2 6 2 0 9 3 6 7 F I R E H A L L - N O V A S C O T I A L I N E 1 0 / 0 7 / 2 0 1 4 7 1 3 . 5 3 0 1 7 4 8 5 O c t 2 0 0 0 2 8 2 9 7 8 9 7 V I E N N A S T R E E T L I G K T S 1 0 / 0 2 / 2 0 1 4 9 7 2 . 0 4 0 1 7 4 8 5 O c t 2 0 0 0 2 8 3 0 1 7 3 9 R I C H M O N D R D P U M P 1 0 / 0 7 / 2 0 1 4 4 3 0 . 7 9 0 1 7 4 8 5 O c t 2 0 0 0 4 7 3 4 4 5 5 6 E A S T B E A C H W A S H R O O M S 1 0 / 0 7 / 2 0 1 4 9 2 . 5 6 0 1 7 4 8 5 O c t 2 0 0 0 6 0 5 8 0 0 0 6 C H A T H A M S T P A R K 1 0 / 0 7 / 2 0 1 4 9 9 . 5 0 0 1 7 4 8 5 O c t 2 0 0 0 7 0 3 2 3 0 4 8 M A R I N E M U S E U M 1 0 / 0 7 / 2 0 1 4 8 9 . 0 7 0 1 7 4 8 5 O c t 2 0 0 0 7 1 5 3 7 7 7 0 P B G A R A G E 1 0 / 0 9 / 2 0 1 4 7 4 . 1 7 0 1 7 4 8 5 O c t 2 0 0 0 7 3 4 2 9 3 7 1 B O A T L A U N C H 1 0 / 0 7 / 2 0 1 4 5 1 . 5 8 0 1 7 4 8 5 O c t 2 0 0 0 9 1 3 9 7 4 1 1 E D E N C O M M C E N T R E 1 0 / 0 7 / 2 0 1 4 2 1 5 . 2 6 0 1 7 4 8 5 O c t 2 0 0 0 9 9 0 4 8 8 8 9 L I G H T H O U S E 1 0 / 0 7 / 2 0 1 4 4 8 . 8 0 0 1 7 4 8 5 O c t 2 0 0 1 1 2 2 4 8 6 7 0 C O R I N T H S T R E E T L I G H T S 1 0 / 0 2 / 2 0 1 4 3 6 1 . 4 1 0 1 7 4 8 5 O c t 2 0 0 1 1 8 1 3 1 9 2 4 E D I S O N M U S E U M 1 0 / 0 7 / 2 0 1 4 5 8 . 5 3 0 1 7 4 8 5 O c t 2 0 0 1 2 3 2 7 7 7 7 2 P B F I R E H A L L 1 0 / 0 7 / 2 0 1 4 6 9 . 6 4 0 1 7 4 8 5 O c t 2 0 0 1 2 4 7 2 2 1 6 3 V I E N N A C O M M C E N T R E 1 0 / 0 7 / 2 0 1 4 6 1 6 . 0 9 0 1 7 4 8 5 C h e q u e A m o u n t - 4 , 2 0 5 . 5 4 0 0 1 6 7 8 I N G E N I O U S S O F T W A R E 4 9 8 2 T R A I N I N G 1 0 / 1 4 / 2 0 1 4 2 2 6 . 0 0 0 1 7 4 8 6 C h e q u e A m o u n t - 2 2 6 . 0 0 0 0 0 5 0 1 K E V I N B R A D F I E L D c o v e r a l l s ' 1 4 C O V E R A L L S 1 0 / 0 9 / 2 0 1 4 5 0 . 8 3 0 1 7 4 8 7 P a g e 2 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 7 4 7 0 t o C h e q u e # 0 1 7 6 2 4 i n c l u . . . P a g e 7 6 o f 1 3 2 2 0 1 4 . 0 4 . 0 1 8 . 0 9 7 5 9 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 1 0 / 1 6 / 2 0 1 4 1 : 5 9 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 1 0 / 1 6 / 2 0 1 4 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r C h e q u e A m o u n t - 5 0 . 8 3 0 0 0 5 1 3 K O O L E N E L E C T R I C 2 0 3 1 9 P U M P # 2 R E P A I R 1 0 / 0 2 / 2 0 1 4 2 6 0 . 6 8 0 1 7 4 8 8 2 0 3 4 6 S T R E E T L I G H T R E P A I R - B U R W E L L 1 0 / 0 7 / 2 0 1 4 4 4 4 . 5 4 0 1 7 4 8 8 2 0 3 4 7 S T R E E T L I G H T R E P A I R - V I E N N A 1 0 / 0 7 / 2 0 1 4 2 4 0 . 5 8 0 1 7 4 8 8 2 0 3 4 8 S T R E E T L I G H T R E P A I R - S T R A F F 1 0 / 0 7 / 2 0 1 4 9 6 0 . 3 9 0 1 7 4 8 8 2 0 3 4 9 S T R E E T L I G H T R E P A I R - E D E N 1 0 / 0 7 / 2 0 1 4 2 4 0 . 5 8 0 1 7 4 8 8 C h e q u e A m o u n t - 2 , 1 4 6 . 7 7 0 0 0 5 7 4 M A R G A R E T U N D E R H I L L s u p p l i e s R E I M B U R S E F O R S U P P L I E S 1 0 / 1 5 / 2 0 1 4 1 6 1 . 5 3 0 1 7 4 8 9 C h e q u e A m o u n t - 1 6 1 . 5 3 0 0 1 4 8 0 N E V T R O S A L E S ( 2 0 0 4 ) L T D 7 4 4 9 1 P U M P R E B U I L D 1 0 / 0 9 / 2 0 1 4 2 , 4 6 9 . 0 5 0 1 7 4 9 0 C h e q u e A m o u n t - 2 . 4 6 9 . 0 5 0 0 0 6 7 9 O X F O R D S A N D & G R A V E L L T D I N 0 0 1 3 9 9 3 9 G R A N U L A R " A " 1 0 / 0 3 / 2 0 1 4 6 5 1 . 2 8 0 1 7 4 9 1 C h e q u e A m o u n t - 6 5 1 . 2 8 0 0 1 4 8 3 P A R T S M A S T E R C A N A D A 5 0 0 5 1 3 5 3 Z - D I S K S 0 9 / 2 4 / 2 0 1 4 2 7 1 . 8 1 0 1 7 4 9 2 C h e q u e A m o u n t - 2 7 1 . 8 1 0 0 2 3 0 4 P A U L S H I P W A Y 0 1 8 R E I M B U R S E C E L L P H O N E U S E 1 0 / 1 5 / 2 0 1 4 5 5 . 0 0 0 1 7 4 9 3 C h e q u e A m o u n t - 5 5 . 0 0 0 0 0 7 1 8 P R I N C E S S A U T O 1 6 9 0 4 0 7 P V C H O S E , Q U I C K C O U P L E R 1 0 / 0 8 / 2 0 1 4 1 9 0 . 9 0 0 1 7 4 9 4 1 6 9 0 4 2 9 C U T T E R H O S E , S U C T I O N 1 0 / 0 8 / 2 0 1 4 1 3 3 . 8 9 0 1 7 4 9 4 C h e q u e A m o u n t - 3 2 4 . 7 9 0 0 2 2 8 1 R A N D Y W H I T E t r a i n i n g e x p e n s e s R E I M B U R S E T R A I N I N G E X P E N S E S 1 0 / 1 4 / 2 0 1 4 9 6 8 . 0 4 0 1 7 4 9 5 C h e q u e A m o u n t - 9 6 8 . 0 4 0 0 1 3 6 9 T I L L S O N B U R G F I R E & 1 4 - 0 0 7 2 3 R D Q U A R T E R D I S P A T C H S E R V I C 0 9 / 3 0 / 2 0 1 4 7 , 2 0 5 . 8 1 0 1 7 4 9 6 C h e q u e A m o u n t - 7 , 2 0 5 . 8 1 0 0 1 0 0 2 T I L L S O N B U R G F I R E & S A F E T Y E Q U I P M E N T 2 5 4 3 4 H Y D R O S T A T T E S T 1 0 / 1 4 / 2 0 1 4 6 9 . 3 9 0 1 7 4 9 7 C h e q u e A m o u n t - 6 9 . 3 9 0 0 2 3 3 2 T U C M A N A G E D I T S O L U T I O N S L T D . P a g e 3 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 7 4 7 0 t o C h e q u e # 0 1 7 6 2 4 i n c l u . . . P a g e 7 7 o f 1 3 2 2 0 1 4 . 0 4 . 0 1 8 . 0 9 7 5 9 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 1 0 / 1 6 / 2 0 1 4 1 : 5 9 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 1 0 / 1 6 / 2 0 1 4 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r I N - 2 4 3 5 5 7 - 0 1 L A P T O P S 1 0 / 0 9 / 2 0 1 4 5 , 8 4 7 . 2 3 0 1 7 4 9 8 C h e q u e A m o u n t - 5 , 8 4 7 . 2 3 0 0 0 9 8 1 W I L S O N ' S L A W N C A R E 1 2 6 9 S E P T ' 1 4 L A W N M A I N T E N A N C E 0 9 / 3 0 / 2 0 1 4 4 , 3 5 0 . 5 0 0 1 7 4 9 9 C h e q u e A m o u n t - 4 , 3 5 0 . 5 0 C h e q u e R u n T o t a l - 1 8 2 , 8 2 8 . 4 5 P a g e C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 7 4 7 0 t o C h e q u e # 0 1 7 6 2 4 i n c l u . . . P a g e 7 8 o f 1 3 2 2 0 1 4 . 0 4 . 0 1 8 . 0 9 7 5 9 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 1 0 / 2 3 / 2 0 1 4 1 : 1 4 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 1 0 / 2 3 / 2 0 1 4 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 0 0 1 1 3 1 A L A N S T E W A R T r e c r u i t t e s t i n g R E C R U I T T E S T I N G 1 0 / 2 0 / 2 0 1 4 6 2 . 5 0 0 1 7 5 0 0 C h e q u e A m o u n t - 6 2 . 5 0 0 0 2 0 5 6 B R U C E H I E T K A M P r e c r u i t t e s t i n g R E C R U I T T E S T I N G 1 0 / 2 0 / 2 0 1 4 6 2 . 5 0 0 1 7 5 0 1 C h e q u e A m o u n t - 6 2 . 5 0 0 0 1 2 0 6 C H R I S M A R T I N r e c r u i t t e s t i n g R E C R U I T T E S T I N G 1 0 / 2 0 / 2 0 1 4 6 2 . 5 0 0 1 7 5 0 2 C h e q u e A m o u n t - 6 2 . 5 0 0 0 0 1 8 3 C H R I S M C Q U I G G A N r e c r u i t t e s t i n g R E C R U I T T E S T I N G 1 0 / 2 0 / 2 0 1 4 6 2 . 5 0 0 1 7 5 0 3 C h e q u e A m o u n t - 6 2 . 5 0 0 0 2 3 6 7 C O L V O Y E N T E R P R I S E S 2 0 1 2 L T D 2 5 3 8 0 F L A I L K N I V E S 1 0 / 1 1 / 2 0 1 4 1 , 1 9 5 . 9 9 0 1 7 5 0 4 C h e q u e A m o u n t - 1 , 1 9 5 . 9 9 0 0 1 9 8 4 C O M M I S S I O N A I R E S 1 1 2 8 5 0 B Y - L A W E N F O R C E M E N T 0 9 / 2 7 / 2 0 1 4 2 7 . 5 2 0 1 7 5 0 5 C h e q u e A m o u n t - 2 7 . 5 2 0 0 1 4 3 2 C U L L I G A N W A T E R 3 8 3 6 0 2 0 U N I T R E N T A L - S C C 1 0 / 1 6 / 2 0 1 4 2 9 . 3 2 0 1 7 5 0 6 C h e q u e A m o u n t - 2 9 . 3 2 0 0 0 2 7 2 D Y N A M I C F L U I D P R O D U C T S I N C - 5 1 9 3 4 - 0 H O S E A S S E M B L Y 1 0 / 1 7 / 2 0 1 4 7 9 . 6 4 0 1 7 5 0 7 C h e q u e A m o u n t - 7 9 . 6 4 0 0 1 7 0 8 E A S T L I N K O c t 8 1 2 7 5 2 2 4 5 0 0 0 5 8 4 2 S T R A F R R E H A L L - I N T E R N E T / C A E 1 0 / 1 0 / 2 0 U 1 5 5 . 1 6 0 1 7 5 0 8 O c t 8 1 2 7 5 2 2 4 5 0 0 1 1 3 4 5 O F F I C E - I N T E R N E T 1 0 / 1 0 / 2 0 1 4 1 0 2 . 7 8 0 1 7 5 0 8 O c t 8 1 2 7 5 2 2 4 5 0 0 5 0 1 0 3 G A R A G E - I N T E R N E T 1 0 / 1 0 / 2 0 1 4 6 3 . 2 3 0 1 7 5 0 8 O c t 8 1 2 7 5 2 2 4 5 0 1 1 0 3 5 2 B W F I R E H A L L - I N T E R N E T 1 0 / 1 0 / 2 0 1 4 8 5 . 8 3 0 1 7 5 0 8 C h e q u e A m o u n t - 4 0 7 . 0 0 0 0 0 2 8 4 E D R O L O S O N e x p e n s e - w o r k s h o p W A S T E W A T E R W O R K S H O P 1 0 / 2 2 / 2 0 1 4 3 1 0 . 0 0 0 1 7 5 0 9 C h e q u e A m o u n t - 3 1 0 . 0 0 0 0 2 3 6 5 E D W A R D S V E T E R I N A R Y 1 4 0 6 1 9 0 D O G B O A R D I N G 0 9 / 3 0 / 2 0 1 4 2 7 . 1 2 0 1 7 5 1 0 C h e q u e A m o u n t - 2 7 . 1 2 0 0 1 8 7 1 E R I C B L A N C H E T P a g e C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 7 4 7 0 t o C h e q u e # 0 1 7 6 2 4 i n c l u . . . P a g e 7 9 o f 1 3 2 2 0 1 4 . 0 4 . 0 1 8 . 0 9 7 5 9 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 1 0 / 2 3 / 2 0 1 4 1 : 1 4 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 1 0 / 2 3 / 2 0 1 4 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r r e c r u i t t e s t i n g R E C R U I T T E S T I N G 1 0 / 2 0 / 2 0 1 4 6 2 . 5 0 0 1 7 5 1 1 C h e q u e A m o u n t - 6 2 . 5 0 0 0 0 3 3 4 F A S T E N A L C A N A D A O N T I S 8 4 4 0 9 P A R T S 1 0 / 0 9 / 2 0 1 4 1 1 9 . 3 6 0 1 7 5 1 2 O N T I S 8 4 4 7 0 S U P P L I E S 1 0 / 1 0 / 2 0 1 4 4 4 . 2 3 0 1 7 5 1 2 C h e q u e A m o u n t - 1 6 3 . 5 9 0 0 0 3 7 3 G E R A L D C R O C K E R r e c r u i t t e s t i n g R E C R U I T T E S T I N G 1 0 / 2 0 / 2 0 1 4 6 2 . 5 0 0 1 7 5 1 3 C h e q u e A m o u n t - 6 2 . 5 0 0 0 0 3 7 9 G L E N N A L L E N r e c r u i t t e s t i n g R E C R U I T T E S T I N G 1 0 / 2 0 / 2 0 1 4 6 2 . 5 0 0 1 7 5 1 4 C h e q u e A m o u n t - 6 2 . 5 0 0 0 0 4 2 7 H Y D R O O N E N E T W O R K S I N G O c t 2 0 0 0 1 4 5 1 1 8 7 4 P U M P # 5 1 0 / 1 6 / 2 0 1 4 5 1 7 . 1 4 0 1 7 5 1 5 O c t 2 0 0 0 2 9 9 5 7 3 0 8 O F F I C E 1 0 / 1 6 / 2 0 1 4 3 7 8 . 7 5 0 1 7 5 1 5 O c t 2 0 0 0 3 0 4 1 0 5 7 8 G A R A G E 1 0 / 1 4 / 2 0 1 4 4 3 2 . 6 5 0 1 7 5 1 5 O c t 2 0 0 0 4 7 0 7 6 9 9 6 P U M P # 6 1 0 / 1 0 / 2 0 1 4 6 2 . 7 8 0 1 7 5 1 5 O c t 2 0 0 0 7 1 8 6 5 0 4 5 S T R A F F I R E H A L L 1 0 / 1 6 / 2 0 1 4 2 9 9 . 4 2 0 1 7 5 1 5 O c t 2 0 0 0 9 1 6 8 0 5 2 9 V I E N N A M E M P A R K 1 0 / 1 0 / 2 0 1 4 1 2 4 . 4 5 0 1 7 5 1 5 O c t 2 0 0 0 9 1 7 5 5 4 0 2 S T R A F F L I B R A R Y 1 0 / 1 6 / 2 0 1 4 2 9 3 . 6 6 0 1 7 5 1 5 O c t 2 0 0 1 1 4 3 0 9 3 1 6 S T R A F C O M M U N I T Y C E N T R E 1 0 / 1 6 / 2 0 1 4 5 8 9 . 9 9 0 1 7 5 1 5 O c t 2 0 0 1 1 9 1 0 7 1 7 6 P U M P # 2 1 0 / 1 6 / 2 0 1 4 2 5 1 . 2 9 0 1 7 5 1 5 O c t 2 0 0 1 3 7 7 2 7 3 3 8 S C C B A L L P A R K 1 0 / 1 6 / 2 0 1 4 4 1 . 9 2 0 1 7 5 1 5 C h e q u e A m o u n t - 2 , 9 9 2 . 0 5 0 0 1 9 2 5 J A N E G R A Y D O N 7 4 4 1 2 3 T I T L E S E A R C H E S 1 0 / 1 4 / 2 0 1 4 6 0 8 . 5 0 0 1 7 5 1 6 C h e q u e A m o u n t - 6 0 8 . 5 0 0 0 0 4 5 8 J A S O N S H E L L Y r e c r u i t t e s t i n g R E C R U I T T E S T I N G 1 0 / 2 0 / 2 0 1 4 6 2 . 5 0 0 1 7 5 1 7 C h e q u e A m o u n t - 6 2 . 5 0 0 0 2 3 6 6 J O H N S O N E X C A V A T I N G 1 4 1 0 C A M E R A & L O C A T O R - S . C . C 1 0 / 1 5 / 2 0 1 4 3 5 0 . 3 0 0 1 7 5 1 8 C h e q u e A m o u n t - 3 5 0 . 3 0 0 0 0 5 0 0 K E V I N B A K E R J H S C t r a i n i n g J H S C T R A I N I N G & C E R T I F I C A T I O N 1 0 / 2 0 / 2 0 1 4 6 2 6 . 0 0 0 1 7 5 1 9 C h e q u e A m o u n t - 6 2 6 . 0 0 0 0 0 5 2 6 L A E M E R S T R U C K I N G L T D 2 2 8 3 4 E X C A V A T O R 0 9 / 2 5 / 2 0 1 4 1 , 1 3 0 . 0 0 0 1 7 5 2 0 P a g e 2 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 7 4 7 0 t o C h e q u e # 0 1 7 6 2 4 i n c l u . . . P a g e 8 0 o f 1 3 2 2 0 1 4 . 0 4 . 0 1 8 . 0 9 7 5 9 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 1 0 / 2 3 / 2 0 1 4 1 : 1 4 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 1 0 / 2 3 / 2 0 1 4 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 2 2 8 3 5 B A C K H O E 0 9 / 2 5 / 2 0 1 4 6 2 4 . 3 3 0 1 7 5 2 0 2 2 8 3 6 R E M O V E F E N C E , G R A S S S E E D 0 9 / 2 5 / 2 0 1 4 2 0 3 . 4 0 0 1 7 5 2 0 C h e q u e A m o u n t - 1 , 9 5 7 . 7 3 0 0 0 5 3 7 L E R N E R S L L P 3 2 1 3 8 5 8 8 L E G A L S E R V I C E S 1 0 / 0 2 / 2 0 1 4 3 , 9 3 2 . 5 8 0 1 7 5 2 1 C h e q u e A m o u n t - 3 , 9 3 2 . 5 8 0 0 0 5 7 2 M A N U L I F E F I N A N C I A L 1 8 1 - 1 8 1 N o v ' 1 4 N O V E M B E R R E M I T 1 0 / 2 3 / 2 0 1 4 4 , 3 5 5 . 9 8 0 1 7 5 2 2 1 8 3 - 1 8 3 N o v ' 1 4 N O V E M B E R R E M I T 1 0 / 2 3 / 2 0 1 4 5 , 6 0 3 . 0 4 0 1 7 5 2 2 C h e q u e A m o u n t - 9 , 9 5 9 . 0 2 0 0 0 5 7 9 M A R K C A M P B E L L r e c r u i t t r a i n i n g R E C R U I T T R A I N I N G 1 0 / 2 0 / 2 0 1 4 6 2 . 5 0 0 1 7 5 2 3 C h e q u e A m o u n t - 6 2 . 5 0 0 0 1 1 3 0 M A R K P A L M E R r e c r u i t t e s t i n g R E C R U I T T E S T I N G 1 0 / 2 0 / 2 0 1 4 6 2 . 5 0 0 1 7 5 2 4 C h e q u e A m o u n t - 6 2 . 5 0 0 0 0 5 8 8 M C B A I N S I G N S & G R A P H I C D E S I G N 1 5 1 6 5 9 1 1 S I G N S - 5 6 5 4 9 1 0 / 2 0 / 2 0 1 4 5 0 . 8 5 0 1 7 5 2 5 C h e q u e A m o u n t - 5 0 . 8 5 0 0 0 6 3 1 N A T H A N D A W L E Y r e c r u i t t e s t i n g R E C R U I T T E S T I N G , L U N C H 1 0 / 2 0 / 2 0 1 4 1 9 7 . 7 7 0 1 7 5 2 6 C h e q u e A m o u n t - 1 9 7 . 7 7 0 0 1 4 8 0 N E V T R O S A L E S ( 2 0 0 4 ) L T D 7 4 5 5 3 C H L O R I N E 1 0 / 2 1 / 2 0 1 4 1 6 4 . 9 3 0 1 7 5 2 7 C h e q u e A m o u n t - 1 6 4 . 9 3 . 0 0 0 6 4 7 N O R F O L K D I S P O S A L S E R V I C E S 0 0 0 0 2 7 0 7 3 3 G A R B A G E D I S P O S A L 0 9 / 3 0 / 2 0 1 4 4 0 , 2 2 9 . 8 0 0 1 7 5 2 8 C h e q u e A m o u n t - 4 0 , 2 2 9 . 8 0 0 0 0 6 9 9 P E R R Y G R A N T r e c r u i t t e s t i n g R E C R U I T T E S T I N G 1 0 / 2 0 / 2 0 1 4 6 2 . 5 0 0 1 7 5 2 9 C h e q u e A m o u n t - 6 2 . 5 0 0 0 2 2 7 5 P I T N E Y W O R K S 4 0 P O S T A G E 1 0 / 2 2 / 2 0 1 4 3 , 3 9 0 . 0 0 0 1 7 5 3 0 C h e q u e A m o u n t - 3 , 3 9 0 . 0 0 0 0 2 2 8 1 R A N D Y W H I T E J H S C c e r t J f i c a t J o n O S G J H S C C E R T - C M Q U I G G A N 1 0 / 2 0 / 2 0 1 4 2 8 1 . 3 7 0 1 7 5 3 1 C h e q u e A m o u n t - 2 8 1 . 3 7 P a g e 3 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 7 4 7 0 t o C h e q u e # 0 1 7 6 2 4 i n c l u . . . P a g e 8 1 o f 1 3 2 2 0 1 4 . 0 4 . 0 1 8 . 0 9 7 5 9 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 1 0 / 2 3 / 2 0 1 4 1 : 1 4 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 1 0 / 2 3 / 2 0 1 4 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 0 0 0 7 4 2 R B C L I F E I N S U R A N C E C O M P A N Y 2 1 8 4 2 O c t ' 1 4 O C T O B E R R E M I T 1 0 / 2 3 / 2 0 1 4 6 8 . 7 3 0 1 7 5 3 2 C h e q u e A m o u n t - 6 8 . 7 3 0 0 0 6 6 0 R E L I A N C E H O M E C O M F O R T 0 0 6 6 3 1 0 3 0 4 7 2 1 0 1 8 0 c t U N I T R E N T A L - E C C 1 0 / 0 9 / 2 0 1 4 3 1 . 0 8 0 1 7 5 3 3 C h e q u e A m o u n t - 3 1 . 0 8 0 0 1 2 1 3 R I C K V A R R O r e c r u i t t e s t i n g R E C R U I T T E S T I N G 1 0 / 2 0 / 2 0 1 4 6 2 . 5 0 0 1 7 5 3 4 C h e q u e A m o u n t - 6 2 . 5 0 0 0 0 7 7 1 R O G E R S 1 4 5 1 9 7 7 0 2 2 / 2 0 0 - 5 8 7 6 C E L L P H O N E - R W H I T E 1 0 / 1 4 / 2 0 1 4 5 6 . 5 0 0 1 7 5 3 5 1 4 5 1 9 7 7 0 2 2 / 6 1 7 - 1 1 5 6 C E L L P H O N E - V C Z E R W I N S K I 1 0 / 1 4 / 2 0 1 4 5 6 . 5 0 0 1 7 5 3 5 1 4 5 1 9 7 7 0 2 2 / 6 1 7 - 1 2 9 4 C E L L P H O N E - B B U T L E R 1 0 / 1 4 / 2 0 1 4 2 2 . 6 0 0 1 7 5 3 5 1 4 5 1 9 7 7 0 2 2 / 6 1 9 - 7 6 5 6 C E L L P H O N E - A S W A N C E 1 0 / 1 4 / 2 0 1 4 2 3 . 0 5 0 1 7 5 3 5 1 4 5 1 9 7 7 0 2 2 / 6 3 6 - 5 7 0 9 C E L L P H O N E - P B F I R E D E P T 1 0 / 1 4 / 2 0 1 4 2 2 . 6 0 0 1 7 5 3 5 1 4 5 1 9 7 7 0 2 2 / 6 3 6 - 5 7 8 7 C E L L P H O N E - R O A D S D E P T 1 1 0 / 1 4 / 2 0 1 4 2 2 . 6 0 0 1 7 5 3 5 1 4 5 1 9 7 7 0 2 2 / 6 3 6 - 6 0 6 9 C E L L P H O N E " B K N I F T O N 1 0 / 1 4 / 2 0 1 4 5 6 . 5 0 0 1 7 5 3 5 1 4 5 1 9 7 7 0 2 2 / 6 3 6 - 6 1 7 8 C E L L P H O N E - S T R A F F F I R E D E P 1 1 0 / 1 4 / 2 0 1 4 2 2 . 6 0 0 1 7 5 3 5 1 4 5 1 9 7 7 0 2 2 / 6 3 6 - 6 1 9 8 C E L L P H O N E - E B R A D F I E L D 1 0 / 1 4 / 2 0 1 4 6 2 . 1 4 0 1 7 5 3 5 1 4 5 1 9 7 7 0 2 2 / 6 3 6 - 6 3 6 8 C E L L P H O N E - E R O L O S O N 1 0 / 1 4 / 2 0 1 4 5 6 . 5 0 0 1 7 5 3 5 1 4 5 1 9 7 7 0 2 2 / 9 0 2 - 1 2 4 9 C E L L P H O N E - R O A D S D E P T 2 1 0 / 1 4 / 2 0 1 4 2 2 . 6 0 0 1 7 5 3 5 C h e q u e A m o u n t - 4 2 4 . 1 9 0 0 2 0 5 4 S A R A D I M O - S A N T O R O r e c r u i t t e s t i n g R E C R U I T T E S T I N G 1 0 / 2 0 / 2 0 1 4 6 2 . 5 0 0 1 7 5 3 6 C h e q u e A m o u n t - 6 2 . 5 0 0 0 0 8 2 9 S P E C T R U M C O M M U N I C A T I O N S L T D 0 0 0 0 7 0 5 4 3 2 A N S W E R I N G S E R V I C E 1 0 / 1 5 / 2 0 1 4 1 0 5 . 4 1 0 1 7 5 3 7 0 0 0 0 7 0 5 9 6 5 O V E R C A L L S 1 0 / 1 5 / 2 0 1 4 3 0 . 6 1 0 1 7 5 3 7 C h e q u e A m o u n t - 1 3 6 . 0 2 0 0 1 9 6 9 S U E N O S E W O R T H Y r e c r u i t t e s t i n g R E C R U I T T E S T I N G 1 0 / 2 0 / 2 0 1 4 6 2 . 5 0 0 1 7 5 3 8 C h e q u e A m o u n t - 6 2 . 5 0 0 0 0 8 7 4 T E A M T R U C K C E N T R E S A 2 4 2 9 4 0 0 6 2 S W I T C H , M A R K E R L A M P 1 0 / 2 1 / 2 0 1 4 5 6 . 2 6 0 1 7 5 3 9 C h e q u e A m o u n t - 5 6 . 2 6 0 0 0 8 9 3 T I L L S O N B U R G C O M M E R C I A L P R I N T E R 3 3 5 1 2 W A S T E M A N A G E M E N T F L Y E R S 1 0 / 1 6 / 2 0 1 4 3 5 0 . 8 7 0 1 7 5 4 0 C h e q u e A m o u n t - 3 5 0 . 8 7 P a g e 4 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 7 4 7 0 t o C h e q u e # 0 1 7 6 2 4 i n c l u . . . P a g e 8 2 o f 1 3 2 2 0 1 4 . 0 4 . 0 1 8 . 0 9 7 5 9 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 1 0 / 2 3 / 2 0 1 4 1 : 1 4 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 1 0 / 2 3 / 2 0 1 4 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 0 0 0 9 0 3 T O M M I L L A R D r e c r u i t t e s t i n g R E C R U I T T E S T I N G 1 0 / 2 0 / 2 0 1 4 6 2 . 5 0 0 1 7 5 4 1 C h e q u e A m o u n t - 6 2 . 5 0 0 0 0 9 1 3 T O W N S H I P O F M A L A H I D E 0 0 0 0 0 7 A U G U S T W A T E R B I L L I N G 1 0 / 1 5 / 2 0 1 4 4 6 , 1 3 4 . 0 0 0 1 7 5 4 2 C h e q u e A m o u n t - 4 6 , 1 3 4 . 0 0 0 0 0 9 3 0 T S C S T O R E S L . P . 1 8 1 0 1 0 0 5 6 S A L T P L U S 0 9 / 1 6 / 2 0 1 4 6 9 . 7 7 0 1 7 5 4 3 8 1 0 3 2 5 1 0 E X I T S I G N B U L B S 0 9 / 2 5 / 2 0 1 4 2 8 . 2 5 0 1 7 5 4 3 C h e q u e A m o u n t - 9 8 . 0 2 0 0 0 9 8 1 W I L S O N ' S L A W N C A R E 1 1 9 1 6 2 1 4 P L A N K R D - B Y - L A W E N F O R C 0 8 / 1 1 / 2 0 1 4 2 3 7 . 3 0 0 1 7 5 4 4 C h e q u e A m o u n t - 2 3 7 . 3 0 C h e q u e R u n T o t a l - 1 1 5 , 4 5 5 . 0 5 P a g e 5 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 7 4 7 0 t o C h e q u e # 0 1 7 6 2 4 i n c l u . . . P a g e 8 3 o f 1 3 2 2 0 1 4 . 0 4 . 0 1 8 . 0 9 7 5 9 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 1 0 / 3 1 / 2 0 1 4 9 : 2 4 A M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 1 0 / 3 1 / 2 0 1 4 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 0 0 0 0 2 3 A A R O C A G G R E G A T E S L T D 2 4 2 1 6 3 / 4 " G R A V E L 0 9 / 3 0 / 2 0 1 4 1 5 , 2 0 0 . 3 4 0 1 7 5 4 5 2 4 2 1 7 W I N T E R S A N D 0 9 / 3 0 / 2 0 1 4 6 2 7 . 1 4 0 1 7 5 4 5 J 0 7 0 7 9 8 T R U C K I N G 0 9 / 3 0 / 2 0 1 4 2 6 , 7 6 9 . 7 0 0 1 7 5 4 5 C h e q u e A m o u n t - 4 2 , 5 9 7 . 1 8 0 0 0 0 3 0 A D A M S W A N C E b o o t s ' 1 4 B O O T S 1 0 / 1 7 / 2 0 1 4 2 0 0 . 0 0 0 1 7 5 4 6 C h e q u e A m o u n t - 2 0 0 . 0 0 0 0 0 0 3 4 A G O I N D U S T R I E S I N C 6 0 5 5 9 8 T R A F F I C S A F E T Y C L O T H I N G 1 0 / 2 2 / 2 0 1 4 1 8 8 . 9 4 0 1 7 5 4 7 C h e q u e A m o u n t - 1 8 8 . 9 4 0 0 2 3 7 0 A L I S H A S C O T T e l e c t i o n - s t a f f E L E C T I O N A S S I S T A N T 1 0 / 2 9 / 2 0 1 4 1 5 0 . 0 0 0 1 7 5 4 8 C h e q u e A m o u n t - 1 5 0 . 0 0 0 0 0 0 7 5 A Y L M E R E X P R E S S 0 0 0 0 1 8 6 9 1 7 E L E C T I O N B A L L O T S 1 0 / 2 3 / 2 0 1 4 8 5 3 . 1 5 0 1 7 5 4 9 C h e q u e A m o u n t - 8 5 3 . 1 5 0 0 1 7 6 2 B A R B A R A P A F T E R S O N e l e c t i o n - s t a f f E L E C T I O N A S S I S T A N T 1 0 / 2 9 / 2 0 1 4 1 8 5 . 0 0 0 1 7 5 5 0 C h e q u e A m o u n t - 1 8 5 . 0 0 0 0 2 0 9 0 B A R B A R A T A Y L O R e l e c t i o n - s t a f f R E G I S T R A R - E L E C T I O N 1 0 / 2 8 / 2 0 1 4 3 6 5 . 0 0 0 1 7 5 5 1 C h e q u e A m o u n t - 3 6 5 . 0 0 0 0 2 0 9 6 B O N N I E A B E L L E L E C T I O N - S T A F F D O O R A S S I S T A N T 1 0 / 2 8 / 2 0 1 4 1 4 5 . 0 0 0 1 7 5 5 2 C h e q u e A m o u n t - 1 4 5 . 0 0 0 0 0 1 2 1 B R A D C R A N E X I N C 4 6 5 1 F L A G S / B A N N E R S - W A T E R M E L O N 0 8 / 1 3 / 2 0 1 4 4 9 7 . 2 0 0 1 7 5 5 3 4 6 5 6 B O O M T R U C K - B A N N E R S / F L A G S 0 9 / 0 5 / 2 0 1 4 2 4 8 . 6 0 0 1 7 5 5 3 C h e q u e A m o u n t - 7 4 5 . 8 0 0 0 0 1 5 4 C A N A D I A N K O O L W A T E R 1 3 6 4 6 W A T E R B O T T L E S 1 0 / 2 8 / 2 0 1 4 4 0 . 0 0 0 1 7 5 5 4 C h e q u e A m o u n t - 4 0 . 0 0 0 0 2 3 7 4 C A R O L Y N G R I G H T M I R E e l e c t i o n - s t a f f E L E C T I O N A S S I S T A N T 1 0 / 2 9 / 2 0 1 4 1 8 5 . 0 0 0 1 7 5 5 5 C h e q u e A m o u n t - 1 8 5 . 0 0 0 0 2 3 6 9 C A R O L Y N M U R R A Y P a g e C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 7 4 7 0 t o C h e q u e # 0 1 7 6 2 4 i n c l u . . . P a g e 8 4 o f 1 3 2 2 0 1 4 . 0 4 . 0 1 8 . 0 9 7 5 9 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 1 0 / 3 1 / 2 0 1 4 9 : 2 4 A M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 1 0 / 3 1 / 2 0 1 4 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r e l e c t i o n - s t a f f R E G I S T R A R 1 0 / 2 9 / 2 0 1 4 1 6 0 . 0 0 0 1 7 5 5 6 C h e q u e A m o u n t - 1 6 0 . 0 0 0 0 0 1 7 5 C E D A R S I G N S 3 4 5 2 5 R O A D C L O S E D S I G N S 1 0 / 2 2 / 2 0 1 4 2 8 9 . 0 1 0 1 7 5 5 7 C h e q u e A m o u n t - 2 8 9 . 0 1 0 0 0 1 8 3 C H R I S M C Q U I G G A N p u r c h a s e f l a g s R E I M B U R S E P U R C H A S E - F L A G S 1 0 / 2 9 / 2 0 1 4 5 5 . 5 8 0 1 7 5 5 8 C h e q u e A m o u n t - 5 5 . 5 8 0 0 1 7 4 8 C I N D Y S M I T H e l e c t i o n - s t a f f R E G I S T R A R - E L E C T I O N 1 0 / 2 8 / 2 0 1 4 1 6 0 . 0 0 0 1 7 5 5 9 C h e q u e A m o u n t - 1 6 0 . 0 0 0 0 1 7 7 3 C O N N I E F O S T E R e e l c t i o n - s t a f f S T A N D B Y R E S E R V E 1 0 / 2 8 / 2 0 1 4 6 5 . 0 0 0 1 7 5 6 0 C h e q u e A m o u n t - 6 5 . 0 0 0 0 2 0 9 1 C R Y S T A L K E T C H A B A W e l e c t i o n - s t a f f E L E C T I O N A S S I S T A N T 1 0 / 2 8 / 2 0 1 4 1 8 5 . 0 0 0 1 7 5 6 1 C h e q u e A m o u n t - 1 8 5 . 0 0 0 0 0 2 1 8 C U P E L O C A L 3 5 O c t ' 1 4 r e m i t U N I O N D U E S 1 0 / 3 0 / 2 0 1 4 6 0 0 . 4 9 0 1 7 5 6 2 C h e q u e A m o u n t - 6 0 0 . 4 9 0 0 2 3 7 5 D A R C I E R A N D e l e c t i o n - s t a f f D R O - E L E C T I O N 1 0 / 2 9 / 2 0 1 4 2 0 5 . 0 0 0 1 7 5 6 3 C h e q u e A m o u n t - 2 0 5 . 0 0 0 0 2 3 7 1 D A R L E N E G E N E T E L L O e l e c t i o n - s t a f f E L E C T I O N A S S I S T A N T 1 0 / 2 9 / 2 0 1 4 1 8 5 . 0 0 0 1 7 5 6 4 C h e q u e A m o u n t - 1 8 5 . 0 0 0 0 1 7 4 2 D A R Y A R O U S S E A U e l e c t i o n - s t a f f D R O - E L E C T I O N 1 0 / 2 8 / 2 0 1 4 2 0 5 . 0 0 0 1 7 5 6 5 C h e q u e A m o u n t - 2 0 5 . 0 0 0 0 1 7 4 9 D E B B I E H A Y W A R D e l e c t i o n - s t a f f D R O - E L E C T I O N 1 0 / 2 8 / 2 0 1 4 2 0 5 . 0 0 0 1 7 5 6 6 C h e q u e A m o u n t - 2 0 5 . 0 0 0 0 1 7 6 6 D E B O R A H V I N D A S I U S e l e c t i o n - s t a f f E L E C T I O N A S S I S T A N T 1 0 / 2 9 / 2 0 1 4 1 8 5 . 0 0 0 1 7 5 6 7 C h e q u e A m o u n t - 1 8 5 . 0 0 0 0 1 9 9 6 D E V T R A I N C 3 8 3 5 I N S P E C T I O N C H E C K L I S T B O O K S 1 0 / 1 7 / 2 0 1 4 1 4 8 . 2 1 0 1 7 5 6 8 P a g e 2 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 7 4 7 0 t o C h e q u e # 0 1 7 6 2 4 i n c l u . . . P a g e 8 5 o f 1 3 2 2 0 1 4 . 0 4 . 0 1 8 . 0 9 7 5 9 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 1 0 / 3 1 / 2 0 1 4 9 : 2 4 A M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 1 0 / 3 1 / 2 0 1 4 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r C h e q u e A m o u n t - 1 4 8 . 2 1 0 0 1 7 7 1 D O R O T H Y H E I T M A N e l e c t i o n - s t a f f S T A N D B Y R E S E R V E S - E L E C T I O N 1 0 / 2 7 / 2 0 1 4 1 3 0 . 0 0 0 1 7 5 6 9 C h e q u e A m o u n t - 1 3 0 . 0 0 0 0 1 1 1 0 D O U G A N D E R S O N b o o t s ' 1 4 R E I M B U R S E B O O T S P U R C H A S E 1 0 / 2 4 / 2 0 1 4 1 4 6 . 8 9 0 1 7 5 7 0 C h e q u e A m o u n t - 1 4 6 . 8 9 0 0 2 3 7 6 E L O R A R O S E F I S H E R e l e c t i o n - s t a f f D R O - E L E C T I O N 1 0 / 2 9 / 2 0 1 4 2 0 5 . 0 0 0 1 7 5 7 1 C h e q u e A m o u n t - 2 0 5 . 0 0 0 0 0 3 1 6 E Q U I P M E N T C E N T R E S I M C O E L T D T 0 6 6 5 5 6 M A R K I N G P A I N T , C A U T I O N T A P E 1 0 / 2 4 / 2 0 1 4 1 1 0 . 1 0 0 1 7 5 7 2 C h e q u e A m o u n t - 1 1 0 . 1 0 0 0 0 3 3 4 F A S T E N A L C A N A D A O N T I S 8 4 5 1 1 S U P P L I E S 1 0 / 1 4 / 2 0 1 4 4 6 . 7 8 0 1 7 5 7 3 C h e q u e A m o u n t - 4 6 . 7 8 0 0 1 7 5 6 F A Y E J O H N S O N e l e c t i o n - s t a f f E L E C T I O N A S S I S T A N T 1 0 / 2 9 / 2 0 1 4 1 8 5 . 0 0 0 1 7 5 7 4 C h e q u e A m o u n t - 1 8 5 . 0 0 0 0 0 3 5 7 G & K S E R V I C E S C A N A D A I N C 1 5 1 8 3 6 9 9 3 3 F L O O R M A T S , S H O P T O W E L S 1 0 / 2 2 / 2 0 1 4 3 1 6 . 3 7 0 1 7 5 7 5 1 5 1 8 3 6 9 9 3 8 F I R E H A L L - F L O O R M A T S 1 0 / 2 2 / 2 0 1 4 4 8 . 2 2 0 1 7 5 7 5 C h e q u e A m o u n t - 3 6 4 . 5 9 0 0 2 0 9 2 G E R A L D T A Y L O R e l e c t i o n - s t a f f D O O R A S S I S T A N T 1 0 / 2 8 / 2 0 1 4 1 4 5 . 0 0 0 1 7 5 7 6 C h e q u e A m o u n t - 1 4 5 . 0 0 0 0 1 0 2 7 G R E E N L E A A G C E N T E R I N C 0 0 0 0 1 4 9 4 0 7 C O U P L I N G F L A N G E , C L A M P S 1 0 / 2 4 / 2 0 1 4 1 0 1 . 9 6 0 1 7 5 7 7 C h e q u e A m o u n t - 1 0 1 . 9 6 0 0 1 7 7 4 H I L D A K N A A P e l e c t i o n - s t a f f D R O - E L E C T I O N 1 0 / 2 8 / 2 0 1 4 3 6 5 . 0 0 0 1 7 5 7 8 C h e q u e A m o u n t - 3 6 5 . 0 0 0 0 0 4 2 7 H Y D R O O N E N E T W O R K S I N C O c t 2 0 0 0 0 2 6 7 0 5 0 1 P U M P # 8 1 0 / 2 4 / 2 0 1 4 1 5 2 . 8 7 0 1 7 5 7 9 O c t 2 0 0 0 2 8 4 2 6 9 3 0 L I B B Y E A V E S T R E E T L I G H T S 1 0 / 2 1 / 2 0 1 4 6 6 . 8 2 0 1 7 5 7 9 O c t 2 0 0 0 3 3 1 0 9 1 0 1 P U M P # 1 1 0 / 2 4 / 2 0 1 4 1 7 9 . 5 1 0 1 7 5 7 9 O c t 2 0 0 0 5 6 9 5 9 1 7 5 E A S T S T S T R E E T L I G H T S 1 0 / 2 1 / 2 0 1 4 2 4 . 8 7 0 1 7 5 7 9 P a g e 3 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 7 4 7 0 t o C h e q u e # 0 1 7 6 2 4 i n c l u . . . P a g e 8 6 o f 1 3 2 2 0 1 4 . 0 4 . 0 1 8 . 0 9 7 5 9 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 1 0 / 3 1 / 2 0 1 4 9 : 2 4 A M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 1 0 / 3 1 / 2 0 1 4 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r O c t 2 0 0 0 6 8 2 3 8 7 6 0 T R E A T M E N T P L A N T 1 0 / 2 0 / 2 0 1 4 5 , 7 2 1 . 4 0 0 1 7 5 7 9 O c t 2 0 0 0 8 3 8 2 1 3 0 7 P U M P # 4 1 0 / 2 0 / 2 0 1 4 5 6 . 6 7 0 1 7 5 7 9 O c t 2 0 0 0 9 5 7 2 3 2 0 7 P U M P # 3 1 0 / 2 0 / 2 0 1 4 8 1 . 6 8 0 1 7 5 7 9 O c t 2 0 0 1 2 3 5 2 2 4 9 4 P U M P # 7 1 0 / 2 4 / 2 0 1 4 7 7 . 2 8 0 1 7 5 7 9 O c t 2 0 0 1 2 4 2 7 8 4 8 8 S T R A F F S T R E E T L I G H T S 1 0 / 2 1 / 2 0 1 4 6 6 . 8 2 0 1 7 5 7 9 C h e q u e A m o u n t - 6 , 4 2 7 . 9 2 0 0 0 4 3 7 I S W S Y S T E M S & S E R V I C E S 5 1 6 7 T A P E 1 0 / 2 3 / 2 0 1 4 1 4 6 . 8 5 0 1 7 5 8 0 C h e q u e A m o u n t - 1 4 6 . 8 5 0 0 0 4 4 6 J A C K I E R I N G L A N D O c t 1 6 - N o v 1 6 / 1 4 M A N A G E R F E E S , 2 0 1 5 P L A N N E R 1 0 / 2 9 / 2 0 1 4 8 6 9 . 0 1 0 1 7 5 8 1 e l e c t i o n - s t a f f R E G I S T R A R - E L E C T I O N 1 0 / 2 8 / 2 0 1 4 1 6 0 . 0 0 0 1 7 5 8 1 C h e q u e A m o u n t - 1 , 0 2 9 . 0 1 0 0 2 0 8 8 J A N E T S U S A N K O O S T e l e c t i o n . - s t a f f E L E C T I O N A S S I S T A N T 1 0 / 2 8 / 2 0 1 4 1 8 5 . 0 0 0 1 7 5 8 2 C h e q u e A m o u n t - 1 8 5 . 0 0 0 0 1 7 6 3 J I M T A I T e l e c t i o n - s t a f f D R O - E L E C T I O N 1 0 / 2 8 / 2 0 1 4 2 0 5 . 0 0 0 1 7 5 8 3 C h e q u e A m o u n t - 2 0 5 . 0 0 0 0 1 7 5 0 J O A N R O N S O N e l e c t i o n - s t a f f E L E C T I O N A S S I S T A N T 1 0 / 2 8 / 2 0 1 4 1 8 5 . 0 0 0 1 7 5 8 4 C h e q u e A m o u n t - 1 8 5 . 0 0 0 0 2 3 7 9 K E T T L E C R E E K C O N S E R V A T I O N A U T H O R I F V 1 N 0 0 0 0 0 3 8 9 7 C O U N T Y S H O R E L I N E M G M T P L A N 1 0 / 2 3 / 2 0 1 4 7 , 0 0 0 . 0 0 0 1 7 5 8 5 C h e q u e A m o u n t - 7 , 0 0 0 . 0 0 0 0 0 5 0 7 K I M T A I T e l e c t i o n - s t a f f D R O - E L E C T I O N 1 0 / 2 9 / 2 0 1 4 2 0 5 . 0 0 0 1 7 5 8 6 C h e q u e A m o u n t - 2 0 5 . 0 0 0 0 1 7 5 7 L I Z M A T H E W S e l e c t i o n - s t a f f D R O - E L E C T I O N 1 0 / 2 9 / 2 0 1 4 2 0 5 . 0 0 0 1 7 5 8 7 C h e q u e A m o u n t - 2 0 5 . 0 0 0 0 0 5 5 0 L O I S T A I T e l e c t i o n - s t a f f R E G I S T R A R 1 0 / 2 9 / 2 0 1 4 1 6 0 . 0 0 0 1 7 5 8 8 C h e q u e A m o u n t - 1 6 0 . 0 0 0 0 1 7 4 5 L Y N N P R U E S e l e c t i o n - s t a f f R E G I S T R A R 1 0 / 2 8 / 2 0 1 4 1 6 0 . 0 0 0 1 7 5 8 9 C h e q u e A m o u n t - 1 6 0 . 0 0 P a g e 4 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 7 4 7 0 t o C h e q u e # 0 1 7 6 2 4 i n c l u . . . P a g e 8 7 o f 1 3 2 2 0 1 4 . 0 4 . 0 1 8 . 0 9 7 5 9 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 1 0 / 3 1 / 2 0 1 4 9 : 2 4 A M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 1 0 / 3 1 / 2 0 1 4 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 0 0 2 3 7 3 M A R C C E R N A e l e c t i o n - s t a f f S T A N D B Y R E S E R V E 1 0 / 2 9 / 2 0 1 4 6 5 . 0 0 0 1 7 5 9 0 C h e q u e A m o u n t - 6 5 . 0 0 0 0 2 3 7 2 M A R L E N E L E D O U X e l e c t i o n - s t a f f E L E C T I O N A S S I S T A N T 1 0 / 2 9 / 2 0 1 4 1 8 5 . 0 0 0 1 7 5 9 1 C h e q u e A m o u n t - 1 8 5 . 0 0 0 0 1 1 2 8 M A R Y F I S H E R e l e c t i o n " s t a f f D R O - E L E C T I O N 1 0 / 2 9 / 2 0 1 4 2 0 5 , 0 0 0 1 7 5 9 2 C h e q u e A m o u n t - 2 0 5 . 0 0 0 0 2 2 3 2 M C K E N Z I E L A K E L A W Y E R S 1 8 5 5 6 4 L E G A L S E R V I C E S 1 0 / 2 0 / 2 0 1 4 1 , 2 2 2 . 1 5 0 1 7 5 9 3 C h e q u e A m o u n t - 1 , 2 2 2 . 1 5 0 0 1 7 5 3 N A N C Y M I T C H E L L E L E C T I O N - S T A F F D R O - E L E C T I O N 1 0 / 2 8 / 2 0 1 4 2 0 5 . 0 0 0 1 7 5 9 4 C h e q u e A m o u n t - 2 0 5 . 0 0 0 0 0 6 3 3 N A T U R A L R E S O U R C E G A S L I M I T E D O c t E 1 2 3 7 8 - 0 1 S T R A F F F I R E H A L L 1 0 / 2 0 / 2 0 1 4 5 4 . 4 4 0 1 7 5 9 5 O c t E 2 0 4 6 9 - 0 1 R I C H M O N D W A T E R S T A T I O N 1 0 / 2 0 / 2 0 1 4 1 5 . 2 6 0 1 7 5 9 5 O c t E 2 2 3 8 0 - 0 1 P U M P # 5 1 0 / 2 0 / 2 0 1 4 1 8 . 4 0 0 1 7 5 9 5 O c t E 2 4 2 0 0 - 0 1 S T R A F F C O M M U N I T Y C E N T R E 1 0 / 2 0 / 2 0 1 4 7 1 . 7 6 0 1 7 5 9 5 O c t E 4 5 4 0 7 - 0 1 O F F I C E 1 0 / 2 0 / 2 0 1 4 9 5 . 8 0 0 1 7 5 9 5 O c t E 4 5 4 0 9 - 0 1 P U M P # 2 1 0 / 2 0 / 2 0 1 4 1 6 . 7 9 0 1 7 5 9 5 O c t E 4 5 4 1 0 - 0 1 S T R A F F L I B R A R Y 1 0 / 2 0 / 2 0 1 4 2 0 . 8 3 0 1 7 5 9 5 O c t E 5 1 6 0 0 - Q 1 G A R A G E 1 0 / 2 0 / 2 0 1 4 2 7 . 8 8 0 1 7 5 9 5 O c t F 1 9 2 9 0 " 0 1 E D I S O N M U S E U M 1 0 / 2 1 / 2 0 1 4 1 5 . 2 6 0 1 7 5 9 5 O c t F 2 0 6 0 0 - 0 1 V I E N N A C O M M U N I T Y C E N T R E 1 0 / 2 1 / 2 0 1 4 4 2 . 9 5 0 1 7 5 9 5 O c t F 2 6 8 6 4 - 0 1 P U M P # 6 1 0 / 2 1 / 2 0 1 4 1 6 . 7 8 0 1 7 5 9 5 O c t G 0 6 2 1 0 - 0 1 P B L I B R A R Y 1 0 / 2 2 / 2 0 1 4 2 3 . 5 0 0 1 7 5 9 5 O c t G 0 6 3 0 5 - 0 1 M A R I N E M U S E U M 1 0 / 2 2 / 2 0 1 4 4 1 . 3 9 0 1 7 5 9 5 O c t G 0 6 3 0 7 - 0 1 P O R T B U R W E L L F I R E H A L L 1 0 / 2 2 / 2 0 1 4 1 5 . 2 6 0 1 7 5 9 5 O c t G 4 0 4 0 7 - 0 1 P B W O R K S G A R A G E 1 0 / 2 2 / 2 0 1 4 1 5 . 2 6 0 1 7 5 9 5 O c t G 7 9 2 0 5 - 0 2 F I R E H A L L - N O V A S C O T I A L I N E 1 0 / 2 2 / 2 0 1 4 4 6 . 9 3 0 1 7 5 9 5 C h e q u e A m o u n t - 5 3 8 . 4 9 0 0 1 9 7 8 N A T U R E ' S C H O I C E L A W N C A R E 1 0 9 7 0 O C T O B E R L A W N M A I N T E N A N C E 1 0 / 0 1 / 2 0 1 4 1 , 8 1 9 . 3 0 0 1 7 5 9 6 C h e q u e A m o u n t - 1 , 8 1 9 . 3 0 0 0 0 6 4 5 N O R F O L K C O U N T Y 3 6 1 1 5 S U R F A C E T R E A T M E N T 1 0 / 2 7 / 2 0 1 4 7 7 , 4 1 8 . 1 4 0 1 7 5 9 7 P a g e 5 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 7 4 7 0 t o C h e q u e # 0 1 7 6 2 4 i n c l u . . . P a g e 8 8 o f 1 3 2 2 0 1 4 . 0 4 . 0 1 8 . 0 9 7 5 9 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 1 0 / 3 1 / 2 0 1 4 9 : 2 4 A M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 1 0 / 3 1 / 2 0 1 4 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r C h e q u e A m o u n t - 7 7 , 4 1 8 . 1 4 0 0 0 6 5 8 O M E R S 0 4 1 0 0 0 O c t ' 1 4 O C T O B E R R E M I T 1 0 / 3 0 / 2 0 1 4 3 3 , 9 7 6 . 8 6 0 1 7 5 9 8 C h e q u e A m o u n t - 3 3 , 9 7 6 . 8 6 0 0 0 6 7 9 O X F O R D S A N D & G R A V E L L T D I N 0 0 1 4 0 3 0 8 H L 3 1 0 / 2 3 / 2 0 1 4 5 5 7 . 1 1 0 1 7 5 9 9 C h e q u e A m o u n t - 5 5 7 . 1 1 0 0 1 4 8 3 P A R T S M A S T E R C A N A D A 5 0 0 5 1 4 9 9 B I T S O C K E T S E T S , S O C K E T S 1 0 / 1 3 / 2 0 1 4 1 7 5 . 4 2 0 1 7 6 0 0 C h e q u e A m o u n t - 1 7 5 . 4 2 0 0 1 1 1 6 P A U L A V E R E E C K E N e l e c t i o n - s t a f f D R O - E L E C T I O N 1 0 / 2 8 / 2 0 1 4 2 0 5 . 0 0 0 1 7 6 0 1 C h e q u e A m o u n t - 2 0 5 . 0 0 0 0 1 7 5 4 P A U L I N E B R O O K S e l e c t i o n - s t a f f E L E C T I O N A S S I S T A N T 1 0 / 2 9 / 2 0 1 4 1 8 5 . 0 0 0 1 7 6 0 2 C h e q u e A m o u n t - 1 8 5 . 0 0 0 0 2 0 9 4 P A U L I N E S C H R A M e l e c t i o n - s t a f f E L E C T I O N A S S I S T A N T 1 0 / 2 8 / 2 0 1 4 1 8 5 . 0 0 0 1 7 6 0 3 C h e q u e A m o u n t - 1 8 5 . 0 0 0 0 0 7 2 7 P U R O L A T O R C O U R I E R L T D 4 2 5 6 0 0 0 1 2 2 C O U R I E R S E R V I C E 1 0 / 1 7 / 2 0 1 4 1 1 4 . 9 0 0 1 7 6 0 4 C h e q u e A m o u n t - 1 1 4 . 9 0 0 0 1 7 6 7 R H O N D A W A L C A R I U S e l e c t i o n - s t a f f S T A N D B Y R E S E R V E S 1 0 / 2 8 / 2 0 1 4 1 3 0 . 0 0 0 1 7 6 0 5 C h e q u e A m o u n t - 1 3 0 . 0 0 0 0 0 7 7 8 R O S E M A R Y W H I T E e l e c t i o n - s t a f f D R O - E L E C T I O N 1 0 / 2 8 / 2 0 1 4 2 0 5 . 0 0 0 1 7 6 0 6 C h e q u e A m o u n t - 2 0 5 . 0 0 0 0 2 3 6 8 S E R V - Q U I P E Q U I P M E N T S E R V I C E I N 1 9 5 2 6 8 V . C . C . D I S H W A S H E R R E P A I R 1 0 / 2 1 / 2 0 1 4 8 0 3 . 6 6 0 1 7 6 0 7 C h e q u e A m o u n t - 8 0 3 . 6 6 0 0 2 3 7 7 S H E L L E Y G I L L I S e l e c t i o n - s t a f f E L E C T I O N A S S I S T A N T 1 0 / 2 9 / 2 0 1 4 1 8 5 . 0 0 0 1 7 6 0 8 C h e q u e A m o u n t - 1 8 5 . 0 0 0 0 2 3 3 7 S J M A A R C H I T E C T U R E I N C . 0 0 1 4 6 1 A R C H I T E C T U R A L S E R V I C E S 1 0 / 0 6 / 2 0 1 4 1 , 5 8 2 . 0 0 0 1 7 6 0 9 C h e q u e A m o u n t - 1 , 5 8 2 . 0 0 P a g e 6 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 7 4 7 0 t o C h e q u e # 0 1 7 6 2 4 i n c l u . . . P a g e 8 9 o f 1 3 2 2 0 1 4 . 0 4 . 0 1 8 . 0 9 7 5 9 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 1 0 / 3 1 / 2 0 1 4 9 : 2 4 A M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 1 0 / 3 1 / 2 0 1 4 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 0 0 0 8 3 1 S P O R T S W O O D P R I N T I N G 1 9 3 4 4 B R I S T O L S H E E T S 1 0 / 2 1 / 2 0 1 4 1 6 . 9 5 0 1 7 6 1 0 C h e q u e A m o u n t - 1 6 . 9 5 0 0 0 8 3 2 S P R I E T A S S O C I A T E S 1 4 - 0 6 5 1 R O A D S N E E D S S T U D Y 0 9 / 3 0 / 2 0 1 4 1 1 , 0 7 4 . 0 0 0 1 7 6 1 1 C h e q u e A m o u n t - 1 1 . 0 7 4 . 0 0 0 0 1 0 5 4 S T R A F F O R D V I L L E F I R E M A N ' S A S S O C I A T I O N o p e n h o u s e P U R C H A S E O F F O O D 1 0 / 2 9 / 2 0 1 4 7 5 . 2 5 0 1 7 6 1 2 C h e q u e A m o u n t - 7 5 . 2 5 0 0 1 1 2 2 S U E W A R D e l e c t i o n - s t a f f D R O - E L E C T I O N 1 0 / 2 9 / 2 0 1 4 2 0 5 . 0 0 0 1 7 6 1 3 C h e q u e A m o u n t - 2 0 5 . 0 0 0 0 0 8 6 1 S U S A N G I L L I S e l e c t i o n - s t a f f E L E C T I O N A S S I S T A N T 1 0 / 2 8 / 2 0 1 4 1 8 5 . 0 0 0 1 7 6 1 4 C h e q u e A m o u n t - 1 8 5 . 0 0 0 0 2 0 3 9 T O W N S H I P O F S O U T H W O L D 0 2 1 6 2 8 2 0 1 4 L I N E P A I N T I N G 1 0 / 2 2 / 2 0 1 4 6 5 , 7 6 9 . 3 9 0 1 7 6 1 5 C h e q u e A m o u n t - 6 5 , 7 6 9 . 3 9 0 0 2 3 7 8 T R A C Y V E R E E C K E N e l e c t i o n - s t a f f E L E C T I O N A S S I S T A N T 1 0 / 2 9 / 2 0 1 4 1 8 5 . 0 0 0 1 7 6 1 6 C h e q u e A m o u n t - 1 8 5 . 0 0 0 0 2 3 3 2 T U C M A N A G E D I T S O L U T I O N S L T D . C W 1 8 8 3 5 T E C H N I C A L S E R V I C E , E N G I N E E R 1 0 / 2 4 / 2 0 1 4 2 3 7 . 3 0 0 1 7 6 1 7 I N - 2 4 3 6 6 8 - 0 1 S O F T W A R E 1 0 / 2 2 / 2 0 1 4 5 , 1 0 1 . 2 7 0 1 7 6 1 7 C h e q u e A m o u n t - 5 , 3 3 8 . 5 7 0 0 2 0 2 5 T Y C O I N T E G R A T E D S E C U R I T Y C A N A D A 8 0 2 7 4 5 1 9 E D I S O N M U S E U M A L A R M S Y S T E M 1 0 / 2 9 / 2 0 1 4 4 1 1 . 7 7 0 1 7 6 1 8 C h e q u e A m o u n t - 4 1 1 . 7 7 0 0 0 9 3 5 U N I O N G A S L I M I T E D O c t 2 7 3 2 1 0 6 1 9 6 - 9 7 5 4 E D E N C O M M U N I T Y C E N T R E 1 0 / 2 1 / 2 0 1 4 4 4 . 7 0 0 1 7 6 1 9 O c t 2 7 3 2 1 0 6 2 4 3 - D 7 2 5 P U M P # 1 - 1 1 4 0 3 P L A N K R D 1 0 / 2 1 / 2 0 1 4 2 4 . 6 4 0 1 7 6 1 9 C h e q u e A m o u n t - 6 9 . 3 4 0 0 1 7 4 7 V A L E R I E V E P Y e l e c t i o n - s t a f f D R O - E L E C T I O N 1 0 / 2 9 / 2 0 1 4 2 0 5 . 0 0 0 1 7 6 2 0 C h e q u e A m o u n t - 2 0 5 . 0 0 0 0 2 0 3 5 V A N C E C Z E R W I N S K I e y e g l a s s e s E Y E G L A S S E S 1 0 / 2 9 / 2 0 1 4 2 7 5 . 0 0 0 1 7 6 2 1 P a g e 7 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 7 4 7 0 t o C h e q u e # 0 1 7 6 2 4 i n c l u . . . P a g e 9 0 o f 1 3 2 2 0 1 4 . 0 4 . & 1 8 . 0 9 7 5 9 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 1 0 / 3 1 / 2 0 1 4 9 : 2 4 A M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 1 0 / 3 1 / 2 0 1 4 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r C h e q u e A m o u n t - 2 7 5 . 0 0 0 0 0 9 6 0 W A N D A G I L L I S e l e c t i o n - s t a f f D R O - E L E C T I O N 1 0 / 2 8 / 2 0 1 4 2 0 5 . 0 0 0 1 7 6 2 2 C h e q u e A m o u n t - 2 0 5 . 0 0 0 0 0 9 6 6 W E B E R ' S W E L D I N G & M F G 1 9 9 6 2 1 / 2 " P L A T E P L O W # 3 1 0 / 2 2 / 2 0 1 4 6 3 . 2 8 0 1 7 6 2 3 C h e q u e A m o u n t - 6 3 . 2 8 0 0 0 9 8 6 W O R K P L A C E S A F E T Y & I N S U R A N C E 1 6 2 5 3 1 4 O c t ' 1 4 O C T O B E R R E M I T 1 0 / 1 1 / 2 0 1 4 4 , 5 5 4 . 4 4 0 1 7 6 2 4 C h e q u e A m o u n t - 4 , 5 5 4 . 4 4 C h e q u e R u n T o t a l - 2 7 4 , 6 0 8 . 4 8 P a g e 8 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 7 4 7 0 t o C h e q u e # 0 1 7 6 2 4 i n c l u . . . P a g e 9 1 o f 1 3 2 A D p c A N A D A RUN: OCT It 2014 NO:G p A Y R 0 L L T E c H N 0 L 0 s I E s PAGE:552 D A I L Y u p D A T E R E p 0 R 80RW c 0 M p A N Y T 0 A L s HST RES: 100057413RTOOO<iMUNICIPALITY OF BAYHAM COMPANY PAGE:3 DEBIT DATE: OCT 15, 2014 TOT PACKETS -2 DATE OF PAY:OCT 17, 2014 CURRENT ADJUST-DR ADJUST-CR CURRENT TOTAL YTD ADJUST YTD TOTAL FEDL TAX 8,347.51 8,347.51 199,125.95 FEDL TAXNR TAX NR TAXPROV TAX PROV TAXEl CONT 1,171.82 1,171.82 45,028.77 El CONTQPIPQPIPCAN PEN 2,812.08 2,812.08 99.073.86 CAN PENQCPENQCPENQCHSFQCHSFONEHT1,065.13 1,065.13 23.889.qo ON EHTMBHETMBMETNL HAPSET NL HAPSET TOT STATS 13,396.54 13,396.54 367,117.98 TOT STATS CHEQUES 8^7.00 CHEQUESDEPOSITS39,068.64 39,068.64 894,013.94 DEPOSITSUS DEPS US DEPSDED DEPS DED DEPSSAV DEPS SAV DEPS TOT NPAY 39,068.64 39,068.$4 894,8<0.9<i TOT NPAY RRSP RRSP RTI RTI TOT PAYROL 52,^65.18 52,465.18 1,261,978.92 TOT PAYROL SERV CHRG 139.16 139.16 3,550.06 SERV CHRGHST18.09 18.09 461.50 HST GRAND TOT 52,622.43 52,622.43 1,265,990.48 GRAND TOT ANALYSIS OF SERVICE CHARGES ITEM UNITS CHARGE ITEM UNITS CHARGE ITEM UNITS CHARGESALARIED WORKPAYS 17 31.11 HOURLY WORKPAYS 13 23.79 PAYROLL RUNS 1 53.53PAY ADVICE FOLD 30 7.80 COURIER FEE 1 IS.41 DELIVERY SURCHARGE I 1.50SOR CRA 1 <i.0l SOR EHT 1 4.01 TOTAL S/C SUBJECT TO HST IS 139.16 TOTAL PAYROLL DEBIT IS 52,622.43 DEBIT INFORMATION: XXX XXXXX XXX1923 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 7 4 7 0 t o C h e q u e # 0 1 7 6 2 4 i n c l u . . . P a g e 9 2 o f 1 3 2 A D p c A N A D A RUN: OCT 28 20l<t NO:ApARDLTEcH N 0 L 0 G I E s PAGE: 2410 D A I L Y u p D A T E R E p 0 R80RUc0MpANYT0ALsMUNICIPALITY OF BAYHAH HST REG: 100057413RT0004 COMPANY PAGE:3 DEBIT DATE: OCT 29, 201<t TOT PACKETS -2 DATE OF PAY: OCT 31, 2014 CURRENT ADJUST-DR ADJUST-CR CURRENT TOTAL YTD ADJUST YTD TOTAL FEDL TAX 8,345.08 8,345.08NR TAX 2a7.Q71.03 FEDL TAX PROV TAX NR TAX PROV TAXEl CONT 1,112.77 1,112.77 ^6. Kl. 54QPIP El CONT QPIPCAN PEN 2,624.62 2.624.62 101,698.48QCPEN CAN PEN QC HSF QC PEN QC HSFONEHT1,049.41 1,049.41 24,938.81MBHET ON EHT MBNt. HAPSET HET NL HAPSET TOT STATS 13,131.88 13,131.88 380,249.86 TOT STATS CHEQUES 847.00 CHEQUESDEPOSITS38,549.12 38,SO.12US DEPS 952,563.06 DEPOSITS US DEPSDED DEPS DED DEPSSAV DEPS SAV DEPS TOT NPAY 38,549.12 38,549.12 933,410.06 TOT NPAY RRSP RRSPRTI RTI TOT PAYROL 51,681.00 51,681.00 1,313,659.92 TOT PAYROL SERV CHR6 136.72 136.72 3,686.78 SERV CHR6HST17.77 17.77 479.27 HST GRAND TOT 51,835.49 51,855.49 1,317,825.97 GRAND TOT ANALYSIS OF SERVICE CHARSES ITEM UNITS CHARGE ITEM UNITS CHARGE ITEM UNITS CHARGER.O.E. FORMS I 1.7^SALARIED WORKPAYS IS 32.9<HOURLY UORKPAYS 10 18.30PAYROLL RUNS 53.53 PAY ADVICE FOLD 28 7.28 COURIER FEE 1 13.41DELIVERY SURCHARGE I 1.50 SOR CRA I 4.01 SOR EHT 1 4.01 TOTAL S/C SUBJECT TO HST IS 136.72 TOTAL PAYROL1. DEBIT IS 51,835.<9 DEBIT INFORMATION: XXX XXXXX XXX1923 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 7 4 7 0 t o C h e q u e # 0 1 7 6 2 4 i n c l u . . . P a g e 9 3 o f 1 3 2 E v e n t R o a d C l o s u r e R e q u e s t F o r m r e g a r d i n g " P o r t B u r w e l l S a n t . . . P a g e 9 4 o f 1 3 2 E v e n t R o a d C l o s u r e R e q u e s t F o r m r e g a r d i n g " P o r t B u r w e l l S a n t . . . P a g e 9 5 o f 1 3 2 E v e n t R o a d C l o s u r e R e q u e s t F o r m r e g a r d i n g " S t r a f f o r d v i l l e S a . . . P a g e 9 6 o f 1 3 2 E v e n t R o a d C l o s u r e R e q u e s t F o r m r e g a r d i n g " S t r a f f o r d v i l l e S a . . . P a g e 9 7 o f 1 3 2 E v e n t R o a d C l o s u r e R e q u e s t F o r m r e g a r d i n g " S t r a f f o r d v i l l e S a . . . P a g e 9 8 o f 1 3 2 Q u a r t e r l y R e p o r t f o r T h e B a y h a m W a t e r D i s t r i b u t i o n S y s t e m f o r t h e p e r i o d e n d i n g S e p t e m b e r 3 0 , 2 0 1 4 W a t e r w o r k s # 2 6 0 0 0 4 7 4 8 S e c t i o n 1 - I n t r o d u c t i o n : T h i s r e p o r t i s a s u m m a r y o f t h e f i r s t q u a r t e r ' s w a t e r q u a l i t y , p u b l i s h e d i n a c c o r d a n c e w i t h O n t a r i o ' s D r i n k i n g W a t e r P r o t e c t i o n R e g u l a t i o n . I t i n c l u d e s i m p o r t a n t i n f o r m a t i o n r e g a r d i n g t h e s o u r c e o f w a t e r , a n a l y t i c a l t e s t r e s u l t s , a n d h o w t h e s e c o m p a r e t o t h e s t a n d a r d s s e t b y t h e P r o v i n c e . S e c t i o n 2 - C o m p l i a n c e W i t h P r o v i n c i a l R e g u l a t i o n s : T h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m w a t e r s y s t e m i s o p e r a t e d i n a c c o r d a n c e w i t h p r o v i n c i a l r e g u l a t i o n s . T h e f o l l o w i n g i s t h e c r i t e r i a u s e d : U s e o f A c c r e d i t e d L a b s : . A n a l y t i c a l t e s t s t o m o n i t o r t h e w a t e r q u a l i t y a r e c o n d u c t e d b y a l a b o r a t o r y a u d i t e d b y t h e C a n a d i a n A s s o c i a t i o n f o r E n v i r o n m e n t a l A n a l y t i c a l L a b o r a t o r i e s ( C A E A L ) a n d a c c r e d i t e d b y t h e S t a n d a r d s C o u n c i l o f C a n a d a ( S C C ) . A c c r e d i t a t i o n e n s u r e s t h a t t h e l a b o r a t o r y h a s a c c e p t a b l e l a b o r a t o r y p r o t o c o l s a n d t e s t m e t h o d s i n p l a c e . I t a l s o r e q u i r e s t h e l a b o r a t o r y t o p r o v i d e e v i d e n c e a n d a s s u r a n c e s o f t h e p r o f i c i e n c y o f t h e a n a l y s t s p e r f o r m i n g t h e t e s t m e t h o d s . O p e r a t i o n b y L i c e n s e d O p e r a t o r s : T h e w a t e r d i s t r i b u t i o n s y s t e m i s o p e r a t e d a n d m a i n t a i n e d b y t h e M u n i c i p a l i t i e s c o m p e t e n t a n d l i c e n s e d s t a f f . T h e m a n d a t o r y l i c e n s i n g p r o g r a m f o r o p e r a t o r s o f d r i n k i n g w a t e r f a c i l i t i e s i n O n t a r i o i s r e g u l a t e d u n d e r t h e O n t a r i o W a t e r R e s o u r c e s A c t ( O W R A ) R e g u l a t i o n 1 2 8 / 0 4 . L i c e n s i n g m e a n s t h a t a n i n d i v i d u a l m e e t s t h e e d u c a t i o n a n d e x p e r i e n c e r e q u i r e m e n t s a n d h a s s u c c e s s f u l l y p a s s e d t h e c e r t i f i c a t i o n e x a m . Q u a r t e r l y R e p o r t f o r t h e B a y h a m W a t e r D i s t r i b u t i o n S y s t e m a n . . . P a g e 9 9 o f 1 3 2 S a m p l i n g a n d A n a l y t i c a l R e q u i r e m e n t s : T h e M u n i c i p a l i t y f o l l o w s a s a m p l i n g a n d a n a l y s i s s c h e d u l e r e q u i r e d b y t h e O n t a r i o R e g u l a t i o n 1 7 0 / 0 3 , t h e O n t a r i o D r i n k i n g W a t e r S t a n d a r d s . M o r e i n f o r m a t i o n o n s a m p l i n g a n d a n a l y s i s , i n c l u d i n g r e s u l t s a r e a v a i l a b l e i n t h i s r e p o r t a n d f r o m t h e M u n i c i p a l W a s t e w a t e r T r e a t m e n t P l a n t . A d h e r e n c e t o M i n i s t r y G u i d e l i n e s a n d P r o c e d u r e s : . T o e n s u r e t h e p r o t e c t i o n o f t h e p u b l i c ' s h e a l t h a n d o p e r a t i o n a l e x c e l l e n c e , t h e M u n i c i p a l i t y a d h e r e s t o t h e g u i d e l i n e s a n d p r o c e d u r e s d e v e l o p e d b y t h e M i n i s t r y o f t h e E n v i r o n m e n t a n d t h e M i n i s t r y o f H e a l t h . S e c t i o n 3 - S y s t e m I n f o r m a t i o n : F a c i l i t y N a m e : B a y h a m W a t e r D i s t r i b u t i o n S y s t e m C o n t a c t : M u n i c i p a l L o c a t i o n : M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m W a t e r a n d W a s t e w a t e r S u p e r i n t e n d e n t : E d R o l o s o n ( o v e r a l l r e s p o n s i b l e o p e r a t o r ) W a t e r a n d W a s t e w a t e r O p e r a t o r s : B o b B u t l e r & A d a m S w a n c e S e r v i c e A r e a : P o r t B u r w e l l a n d V i e n n a S e r v i c e P o p u l a t i o n : 2 5 0 0 O p e r a t i o n a l D e s c r i p t i o n : B a y h a m W a t e r S y s t e m i s s e r v i c e d b y t h e E l g i n A r e a W a t e r S y s t e m . I n c l u d i n g t h e M u n i c i p a l i t i e s o f C e n t r a l E l g i n a n d M a l a h i d e . R a w W a t e r S o u r c e : L a k e E r i e T r e a t e d W a t e r : E l g i n A r e a W a t e r S y s t e m D i s i n f e c t i o n M e t h o d : G a s c h l o r i n a t i o n a t E l g i n A r e a W a t e r P l a n t S e c o n d a r y D i s i n f e c t i o n M e t h o d : T h e s o d i u m h y p o c h l o r i t e i s r e s i d u a l a n d f l o w p a c e d a t t h e P o r t B u r w e l l T o w e r a n d L a k e v i e w R e c h l o r i n a t i o n F a c i l i t y . Q u a r t e r l y R e p o r t f o r t h e B a y h a m W a t e r D i s t r i b u t i o n S y s t e m a n . . . P a g e 1 0 0 o f 1 3 2 S e c t i o n 4 . A n a l y t i c a l T e s t R e s u l t s : M i c r o b i o l o g i c a l Q u a r t e r P a r a m e t e r s J u l y A u g u s t S e p t e m b e r S u m m a r y M A C / I M A C T o t a l C o l i f o r m f ^ t F U / 1 0 0 m l s ^ S l u m b e r o f S a m p l e s 1 5 1 2 1 5 4 2 N u m b e r o f D e t e c t a b l e R e s u l t s 0 0 0 0 V l i n / M a x A b s e n t E x c e e d e n c e s 0 0 0 0 [ R e s a m p l e F e c a l C o l i f o r m o r E - C o l i C o u n t F U / 1 0 0 m l s s l u m b e r o f S a m p l e s 1 5 1 2 1 5 4 2 M u m b e r o f D e t e c t a b l e R e s u l t s 0 0 0 0 \ / \ ' \ n I M a x A b s e n t E x c e e d e n c e s 0 0 0 0 H e t e r o t r o p h i c P l a t e C o u n t / B a c k g r o u n d d u m b e r o f S a m p l e s 1 5 1 2 1 5 4 2 s l u m b e r o f D e t e c t a b l e R e s u l t s 0 0 0 0 \ A \ n I M a x E x c e e d e n o e s 0 0 0 0 e s a m p l e D v y p i c a l S o u r c e o f M i c r o b i a l c o n t a m i n a n t s , s u c h a s v i r u s e s a n d b a c t e r i a , m a y c o m e f r o m o n t a m i n a t i o n s e p t i c s y s t e m s , a g r i c u l t u r a l l i v e s t o c k o p e r a t i o n s , w i l d l i f e , a n d w a s t e w a t e r ) r e a t m e n t p l a n t s . C o m m e n t s : S a m p l e s a r e c o l l e c t e d w e e k l y f r o m t h e P o r t B u r w e l l W o r k s Y a r d , P o r t B u r w e l l V a s t e w a t e r T r e a t m e n t P l a n t a n d i n V i e n n a a t t h e V i e n n a H o m e C e n t r e . Q u a r t e r l y R e p o r t f o r t h e B a y h a m W a t e r D i s t r i b u t i o n S y s t e m a n . . . P a g e 1 0 1 o f 1 3 2 O p e r a t i o n a l Q u a r t e r J u l y A u g u s t S e p t e m b e r M A C / I M A C P a r a m e t e r s s u m m a r y C h l o r i n e D a i l y c h l o r i n e t e s t i n g i s d o n e a t t h e e x t r e m i t i e s o f V i e n n a & P t . B u r w e l l . R e s i d u a l F r e e ( d a i l y ) N u m b e r o f S a m p l e s 6 2 6 2 6 0 1 8 4 N u m b e r o f D e t e c t s b I e R e s u l t s b e l o w R e g . r e q u i r e m e n t s 0 0 0 0 M i n / M a x . m g / 1 0 . 0 5 M i n . P o r t B u r w e l l 0 . 5 5 - 0 . 8 7 0 . 3 6 - 0 . 8 9 0 . 2 7 - 0 . 6 7 0 . 2 7 - 0 . 8 9 M i n / M a x . m g / 1 0 . 0 5 M i n . V i e n n a 0 . 5 0 - 0 . 8 1 0 . 2 1 - 0 . 5 6 0 . 2 0 - 0 . 9 2 0 . 2 0 - 0 . 9 2 S e c t i o n 5 - D i s c u s s i o n o f A n a l y t i c a l R e s u l t s : I t w a s f o u n d t h r o u g h t h o r o u g h s a m p l i n g t h a t t h e r e w e r e n o a d v e r s e r e s u l t s d u r i n g t h i s t i m e p e r i o d . S e c t i o n 6 - L i s t o f a l l C o m p o u n d s D e t e c t e d i n A n a l y s i s o f W a t e r S a m p l e s : P a r a m e t e r C o m p o u n d M A C o r I M A C T r i h a l o m e t h a n e s 5 3 u g / L P o r t B u r w e l l 1 0 0 u g / L ( q u a r t e r l y ) 5 0 u g / L V i e n n a L e a d P b / A l k a l i n i t y ( t e s t e d i n 2 n d & 4 t h 0 . 0 1 m g / L M A C q u a r t e r ) Q u a r t e r l y R e p o r t f o r t h e B a y h a m W a t e r D i s t r i b u t i o n S y s t e m a n . . . P a g e 1 0 2 o f 1 3 2 S e c t i o n 7 - F l o w s C o m p a r i s o n o f P o r t B u r w e l l a n d V i e n n a m a i n m e t e r r e a d s v s . r e s i d e n t i a l r e a d s : J a n - F e b = 6 7 % c a p t u r e - O l d P t . B u r w e l l f i r e h a l l l e a k a n d 5 0 V i c t o r i a S t = a p p r o x . 5 7 0 0 m 3 - - t o t a l o f 3 f i r e s = a p p r o x . 1 3 5 m 3 M a r c h - A p r i l = 9 0 % c a p t u r e M a y - J u n e = 8 5 % c a p t u r e J u l y - A u g u s t = 5 7 % c a p t u r e - l a r g e m a i n l e a k l o c a t e d a t t h e n o r t h b r i d g e a l o n g P l a n k R d . i n V i e n n a = a p p r o x . 1 9 , 0 0 0 m 3 , s e r v i c e l e a k a t 2 0 R o b i n s o n S t . P o r t B u r w e l l a p p r o x . 2 0 m 3 , f i r e h y d r a n t f l u s h i n g = a p p r o x . 1 5 0 m 3 S e p t e m b e r - O c t o b e r = S e p t e m b e r 5 t h m a i n b r e a k a l o n g N o v a S c o t i a L i n e = a p p r o x . 1 0 0 0 m 3 S e c t i o n 8 - D e f i n i t i o n s a n d A b b r e v i a t i o n s : M A C - M a x i m u m A c c e p t a b l e C o n c e n t r a t i o n . . I M A C - I n t e r i m M a x i m u m A c c e p t a b l e C o n c e n t r a t i o n . . C o l i f o r m B a c t e r i a - A g r o u p o f c o m m o n l y o c c u r r i n g r o d s h a p e d b a c t e r i a . . T h e i r p r e s e n c e i n a w a t e r s a m p l e i s i n d i c a t i v e o f i n a d e q u a t e f i l t r a t i o n a n d / o r d i s i n f e c t i o n . F e c a l C o l i f o r m B a c t e r i a - R e f e r s t o a s u b g r o u p o f c o l i f o r m b a c t e r i a p r e s e n t i n t h e d i g e s t i v e s y s t e m o f w a r m b l o o d e d a n i m a l s a n d h u m a n s . H e t e r o t r o p h i c P l a t e C o u n t ( H P C ) - A m e t h o d o f m e a s u r i n g b a c t e r i a l c o n t e n t i n w a t e r s a m p l e s . A l s o k n o w n a s S t a n d a r d P l a t e C o u n t . O r g a n i c P a r a m e t e r - A g r o u p o f c h e m i c a l c o m p o u n d s c o n t a i n i n g c a r b o n . . I n o r g a n i c P a r a m e t e r - A g r o u p o f c h e m i c a l c o m p o u n d s n o t c o n t a i n i n g c a r b o n . R a w W a t e r - S u r f a c e o r g r o u n d w a t e r a v a i l a b l e a s a s o u r c e o f d r i n k i n g w a t e r t h a t h a s n o t r e c e i v e d a n y t r e a t m e n t . Q u a r t e r l y R e p o r t f o r t h e B a y h a m W a t e r D i s t r i b u t i o n S y s t e m a n . . . P a g e 1 0 3 o f 1 3 2 Municipality of Bayham 10/31/2014 Daily Process Data Collection Facility:Bayham Water Distribution Works:[260004748] - Bayham Water Distribution Month:July-14 to September-14 CALL INS FOR 3rd QUARTER 2014 Date Category Details 7/25/2014 Oper. Highlight OT -1.5 hours - Received request to turn on water at the end of the day. Curb stop top damaged. Replaced the top turned on curb stop and installed meter. 8/2/2014 Oper. Highlight Ca\[ In -1 hour - Water leak inside residence at 45 Strachan Street Port Burwell. Shut off curb stop. Leak was before the meter. 8/7/2014 Oper. Highlight Total OT - 4 hours - Water main repair at 6283 Plank Road in Vienna. 9/5/2014 Oper. Highlight OT - 6 hours - Water main break and repair along Nova Scotia Line 9/6/2014 Oper. Highlight OT - 4.5 hours - Delivered 1st set of bacti samples to lab in London. Collected 2nd set of bacti samples for the main break. 9/7/2014 Oper. Highlight OT - 2 hours - Delivered 2nd set of bacti samples to lab in London. Q u a r t e r l y R e p o r t f o r t h e B a y h a m W a t e r D i s t r i b u t i o n S y s t e m a n . . . P a g e 1 0 4 o f 1 3 2 Q u a r t e r l y R e p o r t f o r t h e B a y h a m S m a l l M u n i c i p a l N o n - R e s i d e n t . . . P a g e 1 0 5 o f 1 3 2 Q u a r t e r l y R e p o r t f o r t h e B a y h a m S m a l l M u n i c i p a l N o n - R e s i d e n t . . . P a g e 1 0 6 o f 1 3 2 Q u a r t e r l y R e p o r t f o r t h e B a y h a m S m a l l M u n i c i p a l N o n - R e s i d e n t . . . P a g e 1 0 7 o f 1 3 2 Q u a r t e r l y R e p o r t f o r T h e R i c h m o n d C o m m u n i t y W a t e r S y s t e m f o r t h e p e r i o d e n d i n g S e p t e m b e r 3 0 , 2 0 1 4 W a t e r w o r k s # 2 6 0 0 7 4 8 5 4 S e c t i o n 1 - I n t r o d u c t i o n : T h i s r e p o r t i s a q u a r t e r l y s u m m a r y o f w a t e r q u a l i t y , p u b l i s h e d i n a c c o r d a n c e w i t h O n t a r i o ' s D r i n k i n g W a t e r P r o t e c t i o n R e g u l a t i o n . I t i n c l u d e s i m p o r t a n t i n f o r m a t i o n r e g a r d i n g t h e s o u r c e o f w a t e r , a n a l y t i c a l t e s t r e s u l t s , a n d h o w t h e s e c o m p a r e t o t h e s t a n d a r d s s e t b y t h e P r o v i n c e . S e c t i o n 2 - C o m p l i a n c e W i t h P r o v i n c i a l R e g u l a t i o n s : T h e R i c h m o n d C o m m u n i t y W a t e r S y s t e m i s o p e r a t e d i n a c c o r d a n c e w i t h p r o v i n c i a l r e g u l a t i o n s . T h e f o l l o w i n g i s t h e c r i t e r i a u s e d : U s e o f A c c r e d i t e d L a b s : . A n a l y t i c a l t e s t s t o m o n i t o r t h e w a t e r q u a l i t y a r e c o n d u c t e d b y a l a b o r a t o r y a u d i t e d b y t h e C a n a d i a n A s s o c i a t i o n f o r E n v i r o n m e n t a l A n a l y t i c a l L a b o r a t o r i e s ( C A E A L ) a n d a c c r e d i t e d b y t h e S t a n d a r d s C o u n c i l o f C a n a d a ( S C C ) . A c c r e d i t a t i o n e n s u r e s t h a t t h e l a b o r a t o r y h a s a c c e p t a b l e l a b o r a t o r y p r o t o c o l s a n d t e s t m e t h o d s i n p l a c e . I t a l s o r e q u i r e s t h e l a b o r a t o r y t o p r o v i d e e v i d e n c e a n d a s s u r a n c e s o f t h e p r o f i c i e n c y o f t h e a n a l y s t s p e r f o r m i n g t h e t e s t m e t h o d s . O p e r a t i o n b y L i c e n s e d O p e r a t o r s : . T h e R i c h m o n d W a t e r S y s t e m i s o p e r a t e d a n d m a i n t a i n e d b y t h e M u n i c i p a l i t i e s c o m p e t e n t a n d l i c e n s e d s t a f f . T h e m a n d a t o r y l i c e n s i n g p r o g r a m f o r o p e r a t o r s o f d r i n k i n g w a t e r f a c i l i t i e s i n O n t a r i o i s r e g u l a t e d u n d e r t h e O n t a r i o S a f e D r i n k i n g W a t e r A c t . L i c e n s i n g m e a n s t h a t a n i n d i v i d u a l m e e t s t h e e d u c a t i o n a n d e x p e r i e n c e r e q u i r e m e n t s a n d h a s s u c c e s s f u l l y p a s s e d t h e c e r t i f i c a t i o n e x a m s . Q u a r t e r l y R e p o r t f o r t h e R i c h m o n d C o m m u n i t y W a t e r S y s t e m a n d . . . P a g e 1 0 8 o f 1 3 2 S a m p l i n g a n d A n a l y t i c a l R e q u i r e m e n t s : . T h e M u n i c i p a l i t y f o l l o w s a s a m p l i n g a n d a n a l y s i s s c h e d u l e r e q u i r e d b y t h e O n t . R e g u l a t i o n 1 7 0 / 0 3 a n d t h e O n t a r i o D r i n k i n g W a t e r S t a n d a r d s . M o r e i n f o r m a t i o n o n s a m p l i n g a n d a n a l y s i s , i n c l u d i n g r e s u l t s a r e a v a i l a b l e i n t h i s r e p o r t a n d f r o m t h e M u n i c i p a l W a s t e w a t e r T r e a t m e n t P l a n t . A d h e r e n c e t o M i n i s t r y G u i d e l i n e s a n d P r o c e d u r e s : T o e n s u r e t h e p r o t e c t i o n o f t h e p u b l i c ' s h e a l t h a n d o p e r a t i o n a l e x c e l l e n c e , t h e M u n i c i p a l i t y a d h e r e s t o t h e g u i d e l i n e s a n d p r o c e d u r e s d e v e l o p e d b y t h e M i n i s t r y o f t h e E n v i r o n m e n t a n d t h e M i n i s t r y o f H e a l t h . S e c t i o n 3 - S y s t e m I n f o r m a t i o n : F a c i l i t y N a m e : R i c h m o n d C o m m u n i t y W a t e r S y s t e m M u n i c i p a l L o c a t i o n : R i c h m o n d C o n t a c t : W a t e r a n d W a s t e w a t e r S u p e r i n t e n d e n t : E d R o l o s o n ( o v e r a l l r e s p o n s i b l e o p e r a t o r ) W a t e r a n d W a s t e w a t e r O p e r a t o r s : B o b B u t l e r a n d A d a m S w a n c e S e r v i c e P o p u l a t i o n : a p p r o x . 1 4 4 O p e r a t i o n a l D e s c r i p t i o n : S m a l l M u n i c i p a l y e a r r o u n d r e s i d e n t i a l d r i n k i n g w a t e r s y s t e m . R a w W a t e r S o u r c e : G r o u n d w a t e r u n d e r t h e d i r e c t i n f l u e n c e o f s u r f a c e w a t e r ( G U D I ) . P r o d u c t i o n W e l l s # 2 a n d # 3 i n u s e . D i s i n f e c t i o n M e t h o d : S o d i u m h y p o c h l o r i t e f l o w p a c e d w i t h r a w w a t e r p u m p i n g . S e c o n d a r y D i s i n f e c t i o n M e t h o d : U l t r a v i o l e t l i g h t Q u a r t e r l y R e p o r t f o r t h e R i c h m o n d C o m m u n i t y W a t e r S y s t e m a n d . . . P a g e 1 0 9 o f 1 3 2 S e c t i o n 4 - A n a l y t i c a l T e s t R e s u l t s : D i s t r i b u t i o n , R a w , P l a n t D i s t r i b u t i o n M i c r o b i o l o g i c a l P a r a m e t e r s J u l y A u g u s t S e p t e m b e r M A C / I M A C F r e e C h l o r i n e r e s i d u a l r a n g e 0 . 8 7 - 1 . 5 6 0 . 9 4 - 1 . 5 0 1 . 2 3 - 1 . 7 9 M i n = 0 . 0 5 T o t a l C o l i f o r m f \ F U / 1 0 0 m L ^ N u m b e r o f S a m p l e s 1 0 8 1 0 N u m b e r o f D e t e c t a b l e R e s u l t s 0 0 0 M i n / M a x A b s e n t E x c e e d e n c e s 0 0 0 [ R e s a m p l e F e c a l C o l i f o r m o r E - C o l i C o u n t F U / 1 0 0 m L k u f S l u m b e r o f S a m p l e s 1 0 8 1 0 M u m b e r o f D e t e c t a b l e R e s u l t s 0 0 0 y i i n / M a x A b s e n t E x c e e d e n c e s 0 0 0 H e t e r o t r o p h i c P l a t e C o u n t / B a c k g r o u n d s l u m b e r o f S a m p l e s 1 0 8 1 0 s l u m b e r o f D e t e c t a b l e R e s u l t s 0 0 0 \ A \ n I M a x > 1 0 / 2 0 > 1 0 / < 2 0 0 0 > 1 0 / 1 0 E x c e e d e n c e s 0 0 0 e s a m p l e [ D v y p i c a l S o u r c e o f M i c r o b i a l c o n t a m i n a n t s , s u c h a s v i r u s e s a n d b a c t e r i a , m a y c o m e f r o m s e p t i c ^ o n t a m i n a t i o n s y s t e m s , a g r i c u l t u r a l l i v e s t o c k o p e r a t i o n s , a n d w i l d l i f e . C o m m e n t s : S a m p l e s a r e c o l l e c t e d w e e k l y f r o m t h e e a s t a n d w e s t d i s t r i b u t i o n b l o w o f f s . Q u a r t e r l y R e p o r t f o r t h e R i c h m o n d C o m m u n i t y W a t e r S y s t e m a n d . . . P a g e 1 1 0 o f 1 3 2 O p e r a t i o n a l P a r a m e t e r s J u l y A u g u s t S e p t e m b e r M A C / I M A C R a w W a t e r T o t a l W e l l # 2 W e l l # 2 W e l l # 2 C o l i f o r m / 0 / 0 0 / 0 0 / 0 E . C o U W e l l # 3 W e l l # 3 W e l l # 3 C F U / l O O m L 0 / 0 0 / 0 0 / 0 O p e r a t i o n a l P a r a m e t e r s J u l y A u g u s t S e p t e m b e r M A C / I M A C T r e a t m e n t P l a n t W a t e r D a i l y F r e e C h l o r i n e R e s i d u a l s a n d C o n t i n u o u s C o n t i n u o u s C o n t i n u o u s T u r b i d i t y o n - l i n e o n - l i n e o n - l i n e s a m p l e s m o n i t o r i n g m o n i t o r i n g m o n i t o r i n g * . ( t o t a l ) T u r b i d i t y 1 N T U N T U T r e a t e d m i n . a n d m a x . 0 . 0 0 6 - 2 . 0 0 0 . 0 0 6 - 2 . 0 0 0 . 0 0 4 - 2 . 0 0 T r e a t e d C L 2 m m . a n d m a x . 0 . 6 2 5 . 0 0 0 . 6 6 - 2 . 0 4 0 . 6 9 - 2 . 9 3 T o t a l F l o w s 4 4 0 m 3 4 7 1 m 3 3 9 0 m 3 E a s t a v g . d a i l y = a v g . d a i l y = a v g . d a i l y = D i s t r i b u t i o n 1 4 . 2 m 3 1 5 . 2 m 3 1 3 . 0 m 3 W e s t 5 3 8 m 3 5 4 1 m 3 4 7 0 m 3 D i s t r i b u t i o n a v g . d a i l y = a v g . d a i l y = a v g . d a i l y = 1 7 . 4 m 3 1 7 . 5 m 3 1 5 . 7 m 3 Q u a r t e r l y R e p o r t f o r t h e R i c h m o n d C o m m u n i t y W a t e r S y s t e m a n d . . . P a g e 1 1 1 o f 1 3 2 S e c t i o n 5 - D i s c u s s i o n o f A n a l y t i c a l R e s u l t s : I t w a s f o u n d t h r o u g h t h o r o u g h s a m p l i n g t h a t t h e r e w a s n o m i c r o b i o l o g i c a l e x c e e d e n c e s f o r t h i s q u a r t e r . L o w l e v e l t r e a t e d c h l o r i n e r e s i d u a l s a n d h i g h l e v e l t r e a t e d t u r b i d i t y r e s u l t s a s n o t e d a b o v e a r e a s a r e s u l t o f e q u i p m e n t c a l i b r a t i o n s , w h i c h d o n o t r e p r e s e n t n o n - c o m p l i a n c e . S e c t i o n 6 - L i s t o f a l l C o m p o u n d s D e t e c t e d i n A n a l y s i s o f W a t e r S a m p l e s : P a r a m e t e r C o m p o u n d M A C o r I M A C T r i h a l o m e t h a n e s E a s t D i s t r i b u t i o n 5 . 6 u g / L 1 0 0 u g / L ( q u a r t e r l y ) W e s t D i s t r i b u t i o n 6 . 3 u g / L A l k a l i n i t y E a s t D i s t r i b u t i o n L e a d P b ( t e s t e d i n 2 n d & A l k a l i n i t y W e s t D i s t r i b u t i o n 1 0 u g / L M A C 4 t h q u a r t e r ) N o L e a d S a m p l e s J u l y = 6 . 5 4 m g / L 1 0 m g / L N i t r a t e s A u g u s t = 7 . 8 7 m g / L S e p t e m b e r = 5 . 1 6 m g / L 3 1 9 m g / L S o d i u m 2 0 m g / L S e c t i o n 7 - D e f i n i t i o n s a n d A b b r e v i a t i o n s : M A C - M a x i m u m A c c e p t a b l e C o n c e n t r a t i o n . I M A C - I n t e r i m M a x i m u m A c c e p t a b l e C o n c e n t r a t i o n . . C o l i f o r m B a c t e r i a - A g r o u p o f c o m m o n l y o c c u r r i n g r o d s h a p e d b a c t e r i a . . T h e i r p r e s e n c e i n a w a t e r s a m p l e i s i n d i c a t i v e o f i n a d e q u a t e f i l t r a t i o n a n d / o r d i s i n f e c t i o n . F e c a l C o l i f o r m B a c t e r i a - R e f e r s t o a s u b g r o u p o f c o l i f o r m b a c t e r i a p r e s e n t i n t h e d i g e s t i v e s y s t e m o f w a r m b l o o d e d a n i m a l s a n d h u m a n s . H e t e r o t r o p h i c P l a t e C o u n t ( H P C ) - A m e t h o d o f m e a s u r i n g b a c t e r i a l . c o n t e n t i n w a t e r s a m p l e s . A l s o k n o w n a s S t a n d a r d P l a t e C o u n t . O r g a n i c P a r a m e t e r - A g r o u p o f c h e m i c a l c o m p o u n d s c o n t a i n i n g c a r b o n . . I n o r g a n i c P a r a m e t e r - A g r o u p o f c h e m i c a l c o m p o u n d s n o t c o n t a i n i n g . c a r b o n . R a w W a t e r - S u r f a c e o r g r o u n d w a t e r a v a i l a b l e a s a s o u r c e o f d r i n k i n g w a t e r . t h a t h a s n o t r e c e i v e d a n y t r e a t m e n t . Q u a r t e r l y R e p o r t f o r t h e R i c h m o n d C o m m u n i t y W a t e r S y s t e m a n d . . . P a g e 1 1 2 o f 1 3 2 Municipality of Bayham 10/31/2014 Daily Process Data Collection Facility:Richmond Community Water Inc. Works:[260074854] - Richmond Community Water Month:July-14 to September-14 OPERATION EVENTS AND CALL INS FOR 3rd QUARTER 2014 Date Category Details 7/16/2014 Oper. Highlight Call In - 3 hours - Low Pre Chlorine Level Alarm. Pre Chlorine Injector plugged. Cleaned out injector and put back into service. 7/22/2014 Oper. Highlight Call In _- 0.5 hour - Power Outage at pumphouse due to weather. Restored pressure and pumps. Flushed blow-offs and took distribution residuals. Note: Regular Time = 8 AM to 4:30 PM Q u a r t e r l y R e p o r t f o r t h e R i c h m o n d C o m m u n i t y W a t e r S y s t e m a n d . . . P a g e 1 1 3 o f 1 3 2 Port Burwell Wastewater Treatment Plant Quarterly Compliance...Page 114 of 132 Port Burwell Wastewater Treatment Plant Quarterly Compliance...Page 115 of 132 B y - L a w Z 6 3 3 - 2 0 1 4 A B y - L a w t o f u r t h e r a m e n d Z o n i n g B y - L a w Z 4 5 . . . P a g e 1 1 6 o f 1 3 2 B y - L a w Z 6 3 3 - 2 0 1 4 A B y - L a w t o f u r t h e r a m e n d Z o n i n g B y - L a w Z 4 5 . . . P a g e 1 1 7 o f 1 3 2 B y - L a w Z 6 3 3 - 2 0 1 4 A B y - L a w t o f u r t h e r a m e n d Z o n i n g B y - L a w Z 4 5 . . . P a g e 1 1 8 o f 1 3 2 B y - L a w 2 0 1 4 - 1 0 5 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f a s i t . . . P a g e 1 1 9 o f 1 3 2 B y - L a w 2 0 1 4 - 1 0 5 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f a s i t . . . P a g e 1 2 0 o f 1 3 2 B y - L a w 2 0 1 4 - 1 0 5 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f a s i t . . . P a g e 1 2 1 o f 1 3 2 B y - L a w 2 0 1 4 - 1 0 5 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f a s i t . . . P a g e 1 2 2 o f 1 3 2 B y - L a w 2 0 1 4 - 1 0 5 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f a s i t . . . P a g e 1 2 3 o f 1 3 2 B y - L a w 2 0 1 4 - 1 0 5 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f a s i t . . . P a g e 1 2 4 o f 1 3 2 B y - L a w 2 0 1 4 - 1 0 5 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f a s i t . . . P a g e 1 2 5 o f 1 3 2 B y - L a w 2 0 1 4 - 1 0 5 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f a s i t . . . P a g e 1 2 6 o f 1 3 2 B y - L a w 2 0 1 4 - 1 0 5 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f a s i t . . . P a g e 1 2 7 o f 1 3 2 B y - L a w 2 0 1 4 - 1 0 5 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f a s i t . . . P a g e 1 2 8 o f 1 3 2 B y - L a w 2 0 1 4 - 1 0 5 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f a s i t . . . P a g e 1 2 9 o f 1 3 2 B y - L a w 2 0 1 4 - 1 0 5 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f a s i t . . . P a g e 1 3 0 o f 1 3 2 B y - L a w 2 0 1 4 - 1 0 5 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f a s i t . . . P a g e 1 3 1 o f 1 3 2 B y - L a w 2 0 1 4 - 1 0 6 A B y - L a w t o c o n f i r m a l l a c t i o n s o f C o u n c i l P a g e 1 3 2 o f 1 3 2