Loading...
HomeMy WebLinkAboutDecember 06, 2012 - CouncilCOUNCIL AGENDA THE CORPORATION OF THE MUNICIPALITY OF BAYHAM 9344 Plank Road, Straffordville Thursday, December 6, 2012 7:00 p.m. 8:00 p.m. - Public Meeting - Drainage Page 1.CALL TO ORDER 2.DISCLOSURE OF PECUNIARY INTEREST & THE GENERAL NATURE THEREOF 3.APPROVAL OF MINUTES AND ADDITION OF AGENDA ITEMS (a)Minutes of the regular meeting of Council held November 15, 2012. (b)Minutes of the special meeting of Council held November 21, 2012. (c)Added Item(s) 4.DELEGATIONS, STATEMENTS AND UPDATES 1.Delegations (a)7:05 p.m. - David & Susan Ross regarding zoning by-law. (b)7:15 p.m. - Robert Vallee regarding the Ojibwa Guarantee. (c)7:40 p.m. - Florence Ferris regarding high cost of sewers. 2.Statements By Council 3.Updates On Projects (a)Richmond Community Water System (b)Acquisition/disposition of land - Port Burwell Harbour 7-18 19-22 23-24 25-26 27 Page 1 of 211 Council Agenda December 6, 2012 Page 5.INFORMATION ITEMS (a)Correspondence received November 14, 2012 from the Ombudsman regarding "Annual Report on Investigations of Closed Municipal Meetings". (full report available on request) (b)Correspondence dated November 13, 2012 from Association of Municipalities Ontario regarding "arbitration reform". File: A01 (c)Correspondence dated November 19, 2012 from Ontario Good Roads Association regarding "Constitutional Amendment". File: A01 (d)Correspondence received from Otter Valley Chamber of Commerce regarding "2013 Renewal". File: A01 (e)Correspondence received from Pitch-In Ontario regarding "PITCH-IN WEEK". File: A01 (f)Correspondence dated November 16, 2012 from South Central Ontario Region Economic Development Corporation regarding "presentation to Council". File: A01 (g)Correspondence dated November 16, 2012 from County of Elgin Economic Development and Tourism Department regarding "New Elgin Heritage Guide". File: A16 (h)Correspondence dated November 15, 2012 from Ministry of Finance regarding "Ontario Municipal Partnership Fund". File: A16 (i)Correspondence dated November 15, 2012 from Ministry of Infrastructure regarding "Ontario's Municipal Infrastructure Strategy". File: A16 (j)Correspondence dated November 12, 2012 from Long Point Region Conservation Authority regarding "Watershed Management Futures for Ontario". File: A16 (k)Bayham Harbourfront Committee minutes of meeting held November 13, 2012. File: C06 (l)Museums Bayham minutes of meeting held November 14, 2012. File: C06 29 31 33-35 37-38 39-42 43 45 47-50 51-52 53-76 77-78 79-82 Page 2 of 211 Council Agenda December 6, 2012 Page 5.INFORMATION ITEMS (m)Correspondence dated November 16, 2012 from Thames Valley District School Board regarding "Use of School Facilities by Parent Groups". File: C13 (n)Correspondence dated November 21, 2012 from LCBO regarding "Hours of Operation". File: C13 (o)Correspondence received November 28, 2012 from Citizenship and Immigration Canada regarding "Paul Yuzyk Award for Multiculturalism". File: M02 (p)Draft Joint Cemetery Board Meeting Minutes of meeting held November 27, 2012. File: C06 6.PLANNING, DEVELOPMENT, RECREATION & TOURISM 7.ROADS, AGRICULTURE & DRAINAGE 1.Correspondence and Reports (a)Staff Report DR2012-016 regarding "Petition for Drainage from Soreny Farms". File: E09 (b)Staff Memorandum D2012-06 regarding Road Name By-law Update. File: T00 2.PUBLIC MEETING 1.Public Meeting (a)8:00 - Richmond Road Drain Branch "A" - to consider Spriet Associates Engineer's Report #211479 dated October 19, 2012. 2.Declaration of Pecuniary Interest and the General Nature Thereof 83 85 87 89-90 91-94 95-101 Page 3 of 211 Council Agenda December 6, 2012 Page 3.Staff Presentation (a)Staff Report DR2012-017 regarding Richmond Road Drain Branch "A". File: E09 4.Public Comments 5.Council Comments and Questions 6.Adjournment 7.Disposition of Item 8.PROPERTY, BUILDING & PROTECTIVE SERVICES (a)Memo regarding Truck Parking and Zoning By-Law. File: P01 9.FINANCE, ADMINISTRATION & PERSONNEL (a)Cheque Register being Cheque #013478 to Cheque #013543 inclusive totaling $202,704.60 and Payroll Disbursements for the period ending November 11 and November 25, 2012 totaling $51,338.38 and 51,246.91. (b)Correspondence dated November 22, 2012 from Long Point Region Conservation Authority regarding "30-Day Notice to Affected Municipalities - 2013 Draft LPRCA Budget". File: A16 / F05 (c)Staff Report F2012-21 regarding Policy on Procurement. File: A09 (d)Correspondence dated November, 2012 from Ministry of Citizenship and Immigration regarding "2013 Volunteer Service Awards". File: M02 103-107 109-112 113-124 125-133 135-142 143 Page 4 of 211 Council Agenda December 6, 2012 Page 9.FINANCE, ADMINISTRATION & PERSONNEL (e)Correspondence dated November 29, 2012 from T. J. Lilliman regarding "Proposal for Consideration". File: C13 (f)Solar PhotoVoltaic Generation Facility Project FIT program application for 7884 Gregson Road, Straffordville, Ontario. File: E06 (g)Amber Energy Co-operative Inc. rooftop solar project on various properties under the FIT program. File: E06 (h)Staff Memorandum 2012-Memo 19 regarding Chippewas of the Thames Big Bear Creek Specific Claim. File: L00 (i)Staff Report E2012-14 regarding Richmond Community Water Inc. System - MOE Extension. File: L04 (j)Discussion regarding "Vacant Council Position". (k)Consideration of remuneration for acting Deputy Mayor. 10.ENVIRONMENT 11.COMMITTEE OF THE WHOLE (a)In Camera. (b)Closed session minutes of the regular meeting of Council held November 15, 2012. (c)Confidential Report regarding labour relations or employee negotiations. (Non-Union Salary Adjustments 2013) (d)Confidential Memorandum regarding labour relations or employee negotiations. (Senior Staff Overtime / Vacation Status 2012) (e)Out of Camera. 12.BY-LAWS 145-147 149-170 171-176 177-181 183-190 Page 5 of 211 Council Agenda December 6, 2012 Page 12.BY-LAWS (a)By-Law 2012-122 A By-Law to adopt a Policy on Procurement (b)By-Law 2012-123 A Provisional By-Law to provide for drainage works (Richmond Road Municipal Drain Branch "A") First and Second Reading Only (c)By-Law 2012-124 A By-Law to provide for the erection of stop signs at intersections (d)By-Law 2012-125 A By-Law to repeal By-Law 2000-67 and by-Law 99- 16 to change or assign names to highways, streets and roads (e)By-Law 2012-126 A By-Law to further amend By-Law 2012-001 (Appointing Members to Boards and Committees) (f)By-Law 2012-127 A By-Law to confirm all actions of Council 13.ADJOURNMENT (a)Adjournment 191-196 197-199 201 203-208 209 211 Page 6 of 211 C O U N C I L M I N U T E S T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 9 3 4 4 P l a n k R o a d , S t r a f f o r d v i l l e N o v e m b e r 1 5 , 2 0 1 2 7 : 0 0 P M T h e r e g u l a r m e e t i n g o f t h e C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m w a s h e l d o n T h u r s d a y , N o v e m b e r 1 5 , 2 0 1 2 i n t h e C o u n c i l C h a m b e r s . P r e s e n t w e r e M a y o r P a u l E n s , C o u n c i l l o r s T o m S o u t h w i c k , W a y n e C a s i e r a n d E d K e t c h a b a w , A d m i n i s t r a t o r K y l e K r u g e r a n d C l e r k L y n d a M i l l a r d . M a r k T a y l o r w a s i n a t t e n d a n c e , h o w e v e r n o t a s D e p u t y M a y o r , a s h e h a d r e c e n t l y s u b m i t t e d h i s r e s i g n a t i o n w h i c h w a s c o n s i d e r e d u n d e r i t e m 9 ( b ) . P l a n n i n g C o o r d i n a t o r / D e p u t y C l e r k M a r g a r e t U n d e r h i l l , C h i e f B u i l d i n g O f f i c i a l / D r a i n a g e S u p e r i n t e n d e n t B i l l K n i f t o n a n d W a t e r W a s t e w a t e r S u p e r i n t e n d e n t E d R o l o s o n w e r e i n a t t e n d a n c e t o p r e s e n t t h e i r r e s p e c t i v e r e p o r t s . 1 . C A L L T O O R D E R M a y o r E n s c a l l e d t h e m e e t i n g t o o r d e r a t 7 : 0 0 p . m . 2 . D I S C L O S U R E O F P E C U N I A R Y I N T E R E S T & T H E G E N E R A L N A T U R E T H E R E O F N o n e . 3 . A P P R O V A L O F M I N U T E S A N D A D D I T I O N O F A G E N D A I T E M S ( a ) M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d N o v e m b e r 1 , 2 0 1 2 . 2 0 1 2 - 5 4 1 M o v e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T t h e m i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g h e l d N o v e m b e r 1 , 2 0 1 2 b e a p p r o v e d a s c i r c u l a t e d . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 4 . D E L E G A T I O N S . S T A T E M E N T S A N D U P D A T E S 1 . D e l e e a t i o n s ( a ) 7 : 0 5 p . m . - R a i n e y W e i s l e r o n b e h a l f o f t h e O t t e r V a l l e y C h a m b e r o f C o m m e r c e E x e c u t i v e r e g a r d i n g " V a c a n t C o u n c i l P o s i t i o n " . R a i n y W e i s l e r , P r e s i d e n t , O t t e r V a l l e y C h a m b e r o f C o m m e r c e , p r e s e n t e d a r e q u e s t o n b e h a l f o f t h e C h a m b e r e x e c u t i v e t h a t C o u n c i l f i l l t h e D q m t y M a y o r v a c a n c y t h r o u g h a b y - e l e c t i o n . P a g e 1 o f 1 2 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d N o v e m b e r 1 5 , P a g e 7 o f 2 1 1 C o u n c i l M i n u t e s N o v e m b e r 1 5 , 2 0 1 2 ( b ) 7 : 2 0 p . m . - G e n e r a l M a n a g e r A r t L a w s o n , S o u t h C e n t r a l O n t a r i o R e g i o n E c o n o m i c D e v e l o p m e n t C o r p o r a t i o n r e g a r d i n g " O n g o i n g A c t i v i t i e s " . M r . L a w s o n p r o v i d e d a n u p d a t e o n t h e a c t i v i t i e s o f t h e o r g a n i z a t i o n w h i c h c o v e r s f i v e c o u n t i e s a n d 2 8 m u n i c i p a l i t i e s . R e - p a i d S a n d P l a i n s l o a n s a r e b e i n g r e - i n v e s t e d i n v a r i o u s o p p o r t u n i t i e s . A g r i c u l t u r e i s s t i l l t h e l a r g e s t e m p l o y e r , s e v e r a l p a r t n e r s h i p s h a v e b e e n d e v e l o p e d a n d t o u r i s m b u s i n e s s e s c o n t i n u e t o d e v e l o p . H e n o t e d t h a t m u n i c i p a l i t i e s w i l l n e e d t o d e v e l o p t h e i r a s s e t m a n a g e m e n t p l a n s i n o r d e r t o q u a l i f y f o r i n f r a s t r u c t u r e f u n d i n g . A g r i c u l t u r a l l a n d u s e s u n d e r P r o v i n c i a l P o l i c y S t a t e m e n t s a r e b e c o m i n g m o r e l e n i e n t , m u n i c i p a l i t i e s m u s t b e c o n s i s t e n t a n d l a n d s t a x e d a c c o r d i n g l y . ( c ) 7 : 4 0 p . m . - W a d e S p i t z k e r e g a r d i n g " p e t i t i o n s u p p o r t i n g t h e a p p o i n t m e n t o f a n i n d i v i d u a l t o f i l l t h e v a c a n c y c r e a t e d b y t h e r e s i g n a t i o n o f t h e D e p u t y M a y o r " . M r . S p i t z k y p r e s e n t e d a p e t i t i o n s i g n e d b y r e s i d e n t s i n s u p p o r t o f f i l l i n g t h e v a c a n t C o u n c i l p o s i t i o n b y a p p o i n t m e n t . ( d ) 7 : 5 0 p . m . - S h a w n M a t h e w s r e g a r d i n g " Z o n i n g B y - L a w " . M r . M a t f a e w s a d v i s e d t h a t h e i s c u r r e n t l y p a r k i n g o n l y t h e t r u c k t r a c t o r , n o t t h e t r a i l e r , a t h i s r e s i d e n c e o v e r n i g h t . H e r e q u e s t e d p e r m i s s i o n t o c o n t i n u e t o d o s o f o r a n o t h e r s i x m o n t h s o r u n t i l h e c a n m a k e o t h e r a r r a n g e m e n t s o r f i n d o t h e r e m p l o y m e n t . D i s c u s s i o n f o l l o w e d . S t a f f w a s r e q u e s t e d t o c l a r i f y z o n i n g d e s i g n a t i o n t h a t a p p l i e s t o t h e p r o p e r t y . ( e ) 8 : 0 0 p . m . - D a v i d & S u s a n R o s s r e g a r d i n g " Z o n i n g B y - L a w " . ( D i d n o t a t t e n d ) ( f ) 8 : 1 0 p . m . - J a m i e K e n t f r o m A M B E R e n e r g y C o - o p e r a t i v e r e g a r d i n g " S o l a r S y s t e m A p p l i c a t i o n s " . M r . K e n t m a d e a r e q u e s t t o C o u n c i l t o s u p p o r t f i v e F I T p r o g r a m a p p l i c a t i o n s s u b m i t t e d f o r c o n s i d e r a t i o n a t t h e n e x t C o u n c i l m e e t i n g . H e o f f e r e d t o a s s i s t w i t h a p r o p o s a l s h o u l d C o u n c i l w i s h t o a p p l y f o r a n i n s t a l l a t i o n o n a n y m u n i c i p a l b u i l d i n g . 2 . S T A T E M E N T S B Y C O U N C I L C o u n c i l l o r K e t c h a b a w n o t e d t h a t h e h a d b e e n a d v i s e d t h a t a M a p l e G r o v e L i n e " s t o p a h e a d " s i g n i s m i s s i n g b e f o r e t h e P l a n k R o a d i n t e r s e c t i o n . H e a l s o n o t e d t h a t t h e r e i s a l s o a s i n k - h o l e o n t h a t r o a d t h a t n e e d s t o b e f i x e d . C o u n c i l l o r S o u t h w i c k o f f e r e d t h a n k s t o M a r k T a y l o r f o r h i s c o n t r i b u t i o n s t o C o u n c i l a n d n o t e d t h a t p e t i t i o n s a n d e m a i l s i n f a v o u r o f a b y - e l e c t i o n t o f i l l t h e p o s i t i o n h a v e b e e n r e c e i v e d . 3 . U P D A T E S O N P R O J E C T S ( a ) R i c h m o n d C o m m u n i t y W a t e r S y s t e m - T h e A d m i n i s t r a t o r a d v i s e d t h a t a n a g r e e m e n t f o r l a n d a c q u i s i t i o n h a s b e e n r e a c h e d a n d a s u r v e y h a s b e e n r e q u e s t e d . A n a g r e e m e n t o f P a g e 2 o f 1 2 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d N o v e m b e r 1 5 , P a g e 8 o f 2 1 1 C o u n c i l M i n u t e s N o v e m b e r 1 5 , 2 0 1 2 p u r c h a s e a n d s a l e w i l l b e f o r t h c o m i n g f o r C o u n c i l a p p r o v a l . A s h o r t - t e r m e x t e n s i o n w i t h t h e M O E m a y b e r e q u i r e d , h o w e v e r , t h e c o m p l e t i o n o f t h e w o r k s i s e x p e c t e d t o m e e t t h e f u n d i n g d e a d l i n e . ( b ) A c q u i s i t i o n / D i s p o s i t i o n o f l a n d - H a r b o u r D i v e s t i t u r e - T h e A d m i n i s t r a t o r n o t e d t h a t t h e E n v i r o n m e n t a l S i t e A s s e s s m e n t w i l l b e p r o c e e d i n g n e x t w e e k . 5 . I N F O R M A T I O N I T E M S ( a ) C o r r e s p o n d e n c e d a t e d O c t o b e r 2 5 , 2 0 1 2 f r o m E l g i n C o u n t y r e g a r d i n g " E l g i n C o u n t y C o n f e r e n c e S e r i e s : G r o w i n g Y o u r A g r i b u s i n e s s " . F i l e : A 1 6 ( b ) C o r r e s p o n d e n c e d a t e d N o v e m b e r 2 , 2 0 1 2 f r o m T h e L a k e E r i e R e g i o n S o u r c e P r o t e c t i o n C o m m i t t e e r e g a r d i n g " P r o p o s e d L o n g P o i n t R e g i o n S o u r c e P r o t e c t i o n P l a n " . F i l e : E O O ( c ) P u b l i c C o n s u l t a t i o n n o t i c e r e g a r d i n g " P r o p o s e d D r i n k i n g W a t e r S o u r c e P r o t e c t i o n P l a n f o r t h e L o n g P o i n t R e g i o n W a t e r s h e d " . F i l e : E O O ( d ) A n n o u n c e m e n t r e g a r d i n g l f N H L L e a f s A l u m n i G a m e " . F i l e : M O O ( e ) L o n g P o i n t R e g i o n C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y B o a r d o f D i r e c t o r s m i n u t e s o f m e e t i n g h e l d O c t o b e r 3 , 2 0 1 2 . F i l e : C 0 6 ( f ) B a y h a m C o m m u n i t y C e n t r e s C o m m i t t e e m i n u t e s o f m e e t i n g h e l d N o v e m b e r 8 , 2 0 1 2 . F i l e : C 0 6 2 0 1 2 - 5 4 2 M o v e d b y C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T i n f o r m a t i o n i t e m s 5 ( a ) t h r o u g h 5 ( f ) b e r e c e i v e d f o r i n f o r m a t i o n . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 6 . P L A N N I N G . D E V E L O P M E N T , R E C R E A T I O N & T O U R I S M ( a ) C o r r e s p o n d e n c e d a t e d N o v e m b e r 2 , 2 0 1 2 f r o m O n t a r i o H e r i t a g e T r u s t r e g a r d i n g " D o o r s O p e n O n t a r i o 2 0 1 3 " . F i l e : R O O I t w a s c o m m e n t e d t h a t t h e E a s t E l g i n D o o r s O p e n 2 0 1 2 d i d n o t a p p e a r t o b e a d v e r t i s e d a s m u c h a s i n 2 0 1 1 . P a g e 3 o f 1 2 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d N o v e m b e r 1 5 , P a g e 9 o f 2 1 1 C o u n c i l M i n u t e s N o v e m b e r 1 5 , 2 0 1 2 2 0 1 2 - 5 4 3 M o v e d b y C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r T H A T t h e f o l l o w i n g a c t i o n s b e t a k e n w i t h r e s p e c t t o r e g i s t r a t i o n f o r t h e D o o r s t t O p e n O n t a r i o 2 0 1 3 : ( a ) t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m C o u n c i l s u p p o r t s p a r t i c i p a t i n g i n t h e D o o r s O p e n O n t a r i o e v e n t f o r 2 0 1 3 , p a r t n e r i n g w i t h t h e T o w n s h i p o f M a l a h i d e a n d t h e T o w n o f A y l m e r , n o t i n g t h a t t h e T o w n o f A y l m e r w i l l t a k e t h e l e a d o n t h i s e v e n t ; a n d ( b ) t h e M u n i c i p a l i l t y o f B a y h a m C o u n c i l a p p r o v e s f i n a n c i a l s u p p o r t f o r t h e 2 0 1 3 r e g i s t r a t i o n f e e o f $ 1 , 6 9 5 . 0 0 ( $ 1 , 5 0 0 p l u s H S T ) , b e i n g $ 5 6 5 . 0 0 p e r p a r t n e r . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( b ) S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 4 7 r e g a r d i n g S t e w a r t C o n s e n t s E 7 3 - 7 5 / 1 2 & E 7 7 / 1 2 a s a m e n d e d . F i l e : D 1 0 . 1 2 S t e w a r t T h e P l a n n i n g C o - o r d i n a t o r n o t e d t h a t t h e S t e w a r t c o n s e n t a p p l i c a t i o n s h a v e b e e n a m e n d e d t o p r o v i d e f o r a m a x i m u m o f f o u r l a r g e r l o t s , e a c h w i t h i n c r e a s e d f r o n t a g e . T h e s i z e o f t h e r e t a i n e d p a r c e l h a s n o t b e e n a l t e r e d . S i t e s p e c i f i c r e - z o n i n g w i l l b e r e q u i r e d . 2 0 1 2 - 5 4 4 M o v e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k " T H A T C o u n c i l r e c o m m e n d t o t h e E I g i n C o u n t y L a n d D i v i s i o n C o m m i t t e e t h a t a m e n d e d c o n s e n t a p p l i c a t i o n s E 7 3 / 1 2 , E 7 4 / 1 2 & E 7 5 / 1 2 , s u b m i t t e d b y B r e n t S t e w a r t , b e g r a n t e d s u b j e c t t o t h e f o l l o w i n g c o n d i t i o n s : 1 . r e z o n i n g o f t h e s e v e r e d a n d r e t a i n e d l a n d s 2 . w a t e r q u a l i t y t e s t i n g r e p o r t m e e t i n g t h e p r o v i n c i a l s t a n d a r d s 3 . w a t e r q u a n t i t y t e s t i n g r e p o r t f o r n i t r a t e s a n d b a c t e r i a c o n t e n t m e e t i n g t h e p r o v i n c i a l s t a n d a r d s 4 . g r a d i n g p l a n 5 . m u n i c i p a l d r a i n o u t l e t 6 . m u n i c i p a l l o t a s s e s s m e n t s 7 . p l a n n i n g r e p o r t f e e p a y a b l e t o t h e m u n i c i p a l i t y 8 . c o n f i r m a t i o n o f C o u n t y R o a d a c c e s s 9 . p u r c h a s e o f c i v i c n u m b e r i n g s i g n a g e 1 0 . $ 5 0 0 c a s h i n l i e u o f p a r k l a n d d e d i c a t i o n f e e f o r e a c h c r e a t e d l o t 1 1 . c o p y o f t h e f i n a l s u r v e y b e p r o v i d e d t o t h e m u n i c i p a l i t y . " P a g e 4 o f 1 2 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d N o v e m b e r 1 5 , P a g e 1 0 o f 2 1 1 C o u n c i l M i n u t e s N o v e m b e r 1 5 , 2 0 1 2 C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 2 0 1 2 - 5 4 5 M o v e d b y C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T C o u n c i l r e c o m m e n d t o t h e E l g i n C o u n t y L a n d D i v i s i o n C o m m i t t e e t h a t a m e n d e d c o n s e n t a p p l i c a t i o n E 7 7 / 1 2 , s u b m i t t e d b y B r e n t S t e w a r t , b e g r a n t e d s u b j e c t t o t h e f o l l o w i n g c o n d i t i o n s : 1 . r e z o n i n g o f t h e s e v e r e d a n d r e t a i n e d l a n d s 2 . w a t e r q u a l i t y t e s t i n g r e p o r t m e e t i n g t h e p r o v i n c i a l s t a n d a r d s 3 . w a t e r q u a n t i t y t e s t i n g r e p o r t f o r n i t r a t e s a n d b a c t e r i a c o n t e n t m e e t i n g t h e p r o v i n c i a l s t a n d a r d s 4 . g r a d i n g p l a n 5 . m u n i c i p a l d r a i n o u t l e t 6 . m u n i c i p a l l o t a s s e s s m e n t s 7 . c o n f i r m a t i o n o f C o u n t y R o a d a c c e s s 8 . p u r c h a s e o f c i v i c n u m b e r i n g s i g n a g e 9 . $ 5 0 0 c a s h i n l i e u o f p a r k l a n d d e d i c a t i o n f e e f o r e a c h l o t c r e a t e d 1 0 . L o n g P o i n t R e g i o n C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y w r i t t e n a p p r o v a l f o r d e v e l o p m e n t 1 1 . p l a n n i n g r e p o r t f e e p a y a b l e t o t h e m u n i c i p a l i t y 1 2 . c o p y o f t h e f i n a l s u r v e y b e p r o v i d e d t o t h e m u n i c i p a l i t y . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( c ) S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 4 8 r e g a r d i n g P r o v i n c i a l P o l i c y S t a t e m e n t ( P P S ) 2 0 0 5 P r o v i n c i a l R e v i e w R e q u e s t f o r C o m m e n t s . F i l e : P P S 2 0 0 5 R e v i e w 2 0 1 2 - 5 4 6 M o v e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k " T H A T t h e m e m o r a n d u m p r e p a r e d b y I B I G r o u p d a t e d N o v e m b e r 8 , 2 0 1 2 r e g a r d i n g t h e P r o v i n c i a l P o l i c y S t a t e m e n t R e v i e w D r a f t P o l i c i e s b e r e c e i v e d f o r i n f o r m a t i o n . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y P a g e 5 o f 1 2 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d N o v e m b e r 1 5 , P a g e 1 1 o f 2 1 1 C o u n c i l M i n u t e s N o v e m b e r 1 5 , 2 0 1 2 ( d ) S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 4 9 r e g a r d i n g T e i c h r o e b S u b d i v i s i o n A g r e e m e n t a n d D r a f t A m e n d e d Z o n i n g B y - l a w Z 6 0 3 - 2 0 1 2 . F i l e : L 0 4 . T E I C 2 0 1 2 - 5 4 7 M o v e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T B y - l a w 2 0 1 2 - 1 1 7 , b e i n g a b y - l a w a u t h o r i z i n g a s u b d i v i s i o n a g r e e m e n t w i t h C o r n e l i u s a n d S a r a T e i c h r o e b , b e p r e s e n t e d f o r e n a c t m e n t " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 7 . R O A D S . A G R I C U L T U R E & D R A I N A G E ( a ) S t a f f R e p o r t D R 2 0 1 2 - 0 1 5 r e g a r d i n g R i c h m o n d R o a d D r a i n B r a n c h " A " F i l e : E 0 9 2 0 1 2 - 5 4 8 M o v e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k " T H A T t h e C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a c k n o w l e d g e s t h e r e c e i p t o f R e p o r t # 2 1 1 4 7 9 d a t e d O c t o b e r 1 9 , 2 0 1 2 f o r t h e R i c h m o n d R o a d D r a i n B r a n c h " A " a s p r e p a r e d b y t h e E n g i n e e r , S p r i e t A s s o c i a t e s , a n d f i l e d w i t h t h e C l e r k o n O c t o b e r 2 6 , 2 0 1 2 ; T H A T C o u n c i l s e t a d a t e f o r t h e P u b l i c M e e t i n g t o b e h e l d o n D e c e m b e r 6 , 2 0 1 2 a t 8 : 0 0 p . m . t o c o n s i d e r t h e R e p o r t ; A N D T H A T S t a f f b e d i r e c t e d t o m a i l a N o t i c e o f P u b l i c M e e t i n g a n d R e p o r t t o a U p e r s o n s a s s e s s e d t o t h i s d r a i n a g e w o r k s , i n a c c o r d a n c e w i t h t h e D r a i n a g e A c t " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 8 . P R O P E R T Y . B U I L D I N G & P R O T E C T I V E S E R V I C E S 9 . F I N A N C E . A D M I N I S T R A T I O N & P E R S O N N E L ( a ) C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 3 4 0 8 t o C h e q u e # 0 1 3 4 7 7 i n c l u s i v e , e x c e p t C h e q u e s # 0 1 3 4 4 0 , # 0 1 3 3 4 4 a n d # 0 1 2 8 2 5 a n d t o t a l i n g $ 2 3 5 , 5 6 4 . 3 8 a n d P a y r o l l D i s b u r s e m e n t s f o r t h e p e r i o d e n d i n g O c t o b e r 2 8 , 2 0 1 2 t o t a l i n g $ 5 2 , 1 7 8 . 6 0 . 2 0 1 2 - 5 4 9 M o v e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w " T H A T C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 3 4 0 8 t o C h e q u e # 0 1 3 4 7 7 i n c l u s i v e , e x c e p t C h e q u e s # 0 1 3 4 4 0 , # 0 1 3 3 4 4 a n d # 0 1 2 8 2 5 a n d t o t a l i n g $ 2 3 5 . 5 6 4 . 3 8 a n d P a y r o l l D i s b u r s e m e n t s f o r t h e p e r i o d e n d i n g O c t o b e r 2 8 , 2 0 1 2 t o t a l i n g $ 5 2 , 1 7 8 . 6 0 b e a p p r o v e d . " P a g e 6 o f 1 2 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d N o v e m b e r 1 5 , P a g e 1 2 o f 2 1 1 C o u n c i l M i n u t e s N o v e m b e r 1 5 , 2 0 1 2 C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( b ) M e m o r a n d u m C 2 0 1 2 - 1 0 r e g a r d i n g " R e s i g n a t i o n / D e p u t y M a y o r P o s i t i o n " F i l e : C 0 7 2 0 1 2 - 5 5 0 M o v e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w " T H A T t h e r e s i g n a t i o n o f M a r k T a y l o r f r o m t h e p o s i t i o n o f D e p u t y M a y o r b e r e c e i v e d ; A N D T H A T t h e C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m n o w d e c l a r e s t h e s e a t f o r t h e p o s i t i o n o f D e p u t y M a y o r v a c a n t . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y C o u n c i l p u t f o r w a r d a n d d i s c u s s e d t h e i r o p t i o n s / p r e f e r e n c e s f o r f i l l i n g t h e v a c a n t p o s i t i o n . C o u n c i l l o r S o u t h w i c k r e q u e s t e d a r e c o r d e d v o t e o n t h e f o l l o w i n g r e s o l u t i o n : 2 0 1 2 - 5 5 1 M o v e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w " T H A T C o u n c i l f i l l t h e p o s i t i o n o f D e p u t y M a y o r b y a p p o i n t m e n t " . I n F a v o u r O p p o s e d C o u n c i l l o r C a s i e r x M a y o r E n s x C o u n c i l l o r K e t c h a b a w x C o u n c i l l o r S o u t h w i c k x M o t i o n D e f e a t e d o n a r e c o r d e d t i e v o t e o f 2 t o 2 C o u n c i l l o r S o u t h w i c k m o v e d t o f i l l t h e p o s i t i o n b y b y - e l e c t i o n . T h e r e w a s n o s e c o n d e r . ( c ) C o p y o f c o r r e s p o n d e n c e d a t e d N o v e m b e r 2 , 2 0 1 2 f r o m P o r t B u r w e l l O p t i m i s t s C l u b a n d R e c r e a t i o n a l S o c i e t y t o A l c o h o l a n d G a m i n g C o m m i s s i o n o f O n t a r i o r e g a r d i n g " T u b D a z e C o m m u n i t y F e s t i v a l " F i l e : R 0 6 2 0 1 2 - 5 5 2 M o v e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T t h e C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m s u p p o r t s t h e P o r t B u r w e l l O p t i m i s t C l u b a n d t h e R e c r e a t i o n a l S o c i e t y i n t h e i r e f f o r t s t o h o l d T u b D a z e a c t i v i t i e s A u g u s t 3 , 4 , a n d 5 , 2 0 1 3 . " P a g e 7 o f 1 2 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d N o v e m b e r 1 5 , P a g e 1 3 o f 2 1 1 C o u n c i l M i n u t e s N o v e m b e r 1 5 , 2 0 1 2 C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( d ) S t a f f R e p o r t C 2 0 1 2 - 1 1 r e g a r d i n g A L U S P a r t n e r s h i p - L P R C A C o n t r a c t A g r e e m e n t . F i l e : F 0 5 / L 0 4 2 0 1 2 - 5 5 3 M o v e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T B y - l a w N o . 2 0 1 2 - 1 1 5 , b e i n g a b y - l a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f a n i n d e p e n d e n t c o n t r a c t o r a g r e e m e n t b e t w e e n t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a n d L o n g P o i n t R e g i o n C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y f o r t h e B a y h a m A L U S P r o g r a m , b e p r e s e n t e d t o C o u n c U f o r e n a c t m e n t . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( e ) S t a f T R e p o r t E 2 0 1 2 - 1 2 r e g a r d i n g O S W A P A g r e e m e n t - R i c h m o n d C o m m u n i t y W a t e r . F i l e : L 0 4 T h e A d m i n i s t r a t o r a d v i s e d t h a t M i n i s t r y a p p r o v a l o f t h e p r o j e c t w a s b a c k d a t e d t o i n c l u d e e l i g i b l e c o s t s e x p e n d e d i n 2 0 1 1 u n d e r t h e O S W A P f u n d i n g . 2 0 1 2 - 5 5 4 M o v e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T B y - l a w N o . 2 0 1 2 - 1 1 6 , b e i n g a B y - l a w t o a u t h o r i z e e x e c u t i o n o f a n A g r e e m e n t w i t h t h e M i n i s t e r o f A g r i c u l t u r e , F o o d a n d R u r a l A f f a i r s r e g a r d i n g t h e O n t a r i o S m a l l W a t e r w o r k s A s s i s t a n c e P r o g r a m b e p r e s e n t e d t o C o u n c i l f o r e n a c t m e n t . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( f ) M e m o r a n d u m C 2 0 1 2 - 0 9 r e g a r d i n g " J a n u a r y 2 0 1 3 M e e t i n g S c h e d u l e " . F i l e : A O O 2 0 1 2 - 5 5 5 M o v e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k " T H A T t h e J a n u a r y 2 0 1 3 C o u n c i l m e e t i n g s b e h e l d t h e 1 0 t h a n d 2 4 t h a t 7 : 0 0 p . m . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( g ) C o r r e s p o n d e n c e d a t e d N o v e m b e r 2 , 2 0 1 2 f r o m V a l e r i e D o n n e l l r e g a r d i n g " S a m ' s P l a c e " . F i l e : L 0 4 P a g e 8 o f 1 2 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d N o v e m b e r 1 5 , P a g e 1 4 o f 2 1 1 C o u n c i l M i n u t e s N o v e m b e r 1 5 , 2 0 1 2 2 0 1 2 - 5 5 6 M o v e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k " T H A T t h e c o r r e s p o n d e n c e d a t e d N o v e m b e r 2 , 2 0 1 2 f r o m V a l e r i e D o n n e l l b e r e c e i v e d ; A N D T H A T C o u n c i l s u p p o r t s t h e r e q u e s t t o e x t e n d t h e l e a s e f o r a f u r t h e r o n e y e a r t e r m . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( h ) S t a f f M e m o r a n d u m 2 0 1 2 - M e m o 1 8 r e g a r d i n g " P r o j e c t O j i b w a D r e d g i n g " F i l e : D 0 6 2 0 1 2 - 5 5 7 M o v e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T C o u n c i l a p p r o v e s f o r w a r d i n g t h e l e t t e r a s a t t a c h e d t o S t a f f M e m o r a n d u m 2 0 1 2 - M e m o 1 8 t o t h e E l g i n M i l i t a r y M u s e u m . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( i ) C a p i t a l E x p e n s e s R e p o r t f o r t h e p e r i o d e n d i n g O c t o b e r 3 1 , 2 0 1 2 . F i l e : F 0 5 2 0 1 2 - 5 5 8 M o v e d b y C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T t h e C a p i t a l E x p e n s e s R e p o r t f o r t h e p e r i o d e n d i n g O c t o b e r 3 1 , 2 0 1 2 b e r e c e i v e d f o r i n f o r m a t i o n . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( D S t a f f R e p o r t P R 2 0 1 2 - 1 2 r e g a r d i n g " P o l i c y - U s e o f M u n i c i p a l B u i l d i n g s " F i l e : A 0 9 2 0 1 2 - 5 5 9 M o v e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T t h e P o l i c y f o r U s e a n d F e e W a i v e r s f o r C o m m u n i t y C e n t r e s a s a t t a c h e d t o r e p o r t P R 2 0 1 2 - 1 3 b e a d o p t e d , a n d t h a t B a y h a m F i r e f i g h t e r s A s s o c i a t i o n b e p e r m i t t e d u s e o f t h e f i r e b a l l s a s o u t l i n e d i n t h e r e p o r t . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y P a g e 9 o f 1 2 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d N o v e m b e r 1 5 , P a g e 1 5 o f 2 1 1 C o u n c i l M i n u t e s N o v e m b e r 1 5 , 2 0 1 2 ( k ) R e q u e s t f r o m t h e S t r a f F o r d v i l l e C o m m u n i t y C o m m i t t e e t o s u p p o r t a n a p p l i c a t i o n t o F e s t i v a l s & E v e n t s O n t a r i o T o p 1 0 0 F e s t i v a l s & E v e n t s c o n t e s t o n b e h a l f o f W a t e r m e l o n F e s t . F i l e : M 0 2 2 0 1 2 - 5 6 0 M o v e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w " T H A T t h e C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m s u p p o r t s t h e S t r a f f o r d v i l l e C o m m u n i t y C o m m i t t e e s u b m i s s i o n t o F e s t i v a l s & E v e n t s O n t a r i o T o p 1 0 0 F e s t i v a l s C o n t e s t o n b e h a l f o f t h e S t r a f f o r d v U l e W a t e r m e l o n F e s t h e l d A u g u s t 2 5 , 2 0 1 2 . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( 1 ) P r o j e c t O j i b w a R e p o r t t o B a y h a m C o u n c i l f r o m T h e E l g i n M i l i t a r y M u s e u m . F i l e : D 0 6 / L 0 4 2 0 1 2 - 5 6 1 M o v e d b y C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w " T H A T t h e R e p o r t t o B a y h a m C o u n c i l f r o m t h e E l g i n M i l i t a r y M u s e u m r e g a r d i n g P r o j e c t O j i b w a b e r e c e i v e d f o r i n f o r m a t i o n . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 1 0 . E N V I R O N M E N T ( a ) S t a f T R e p o r t E 2 0 1 2 - 1 3 r e g a r d i n g " D r i n k i n g W a t e r S y s t e m s S t a n d a r d o f C a r e " . F i l e : E 0 1 W a t e r A V a s t e w a t e r S u p e r i n t e n d e n t R o l o s o n a d v i s e d t h a t u l t i m a t e l y , r e s p o n s i b i l i t y f o r s a f e m u n i c i p a l w a t e r l i e s w i t h C o u n c i l a n d a d v i s e d t h e m o f t h e r e l a t e d i n f o r m a t i o n w o r k s h o p s a v a i l a b l e . 2 0 1 2 - 5 6 2 M o v e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k " T H A T S t a f f R e p o r t E 2 0 1 2 - 1 1 r e g a r d i n g D r i n k i n g W a t e r S y s t e m s S t a n d a r d o f C a r e b e r e c e i v e d f o r i n f o r m a t i o n . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 1 1 . C O M M I T T E E O F T H E W H O L E ( a ) I n C a m e r a . P a g e 1 0 o f 1 2 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d N o v e m b e r 1 5 , P a g e 1 6 o f 2 1 1 C o u n c i l M i n u t e s N o v e m b e r 1 5 , 2 0 1 2 2 0 1 2 - 5 6 3 M o v e d b y C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T t h e C o u n c U d o n o w r i s e t o e n t e r i n t o a n " I n C a m e r a " S e s s i o n o f C o m m i t t e e o f t h e W h o l e a t 9 : 4 5 p . m . t o d i s c u s s : t h e s e c u r i t y o f t h e p r o p e r t y o f t h e m u n i c i p a l i t y o r l o c a l b o a r d . " . C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( b ) C l o s e d s e s s i o n m i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d N o v e m b e r 1 , 2 0 1 2 . ( c ) C o n f i d e n t i a l R e p o r t r e g a r d i n g t h e s e c u r i t y o f t h e p r o p e r t y o f t h e M u n i c i p a l i t y o r l o c a l B o a r d ( P r o j e c t O j i b w a ) F i l e : L 0 4 ( d ) O u t o f C a m e r a . 2 0 1 2 - 5 6 4 M o v e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k " T H A T t h e C o m m i t t e e o f t h e W h o l e d o n o w r i s e f r o m t h e " I n C a m e r a " s e s s i o n a t 1 0 : 0 0 p . m . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 1 2 . B Y - L A W S ( a ) B y - L a w 2 0 1 2 - 1 1 5 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f a n a g r e e m e n t ( L o n g P o i n t R e g i o n C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y ) ( b ) B y - L a w 2 0 1 2 - 1 1 6 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f a n a g r e e m e n t ( O n t a r i o S m a l l W a t e r w o r k s A s s i s t a n c e P r o g r a m P h a s e T h r e e ) ( c ) B y - L a w 2 0 1 2 - 1 1 7 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e s i g n i n g o f a s u b d i v i s i o n a g r e e m e n t ( T e i c h r o e b ) 2 0 1 2 - 5 6 5 M o v e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T B y - L a w s 2 0 1 2 - 1 1 5 , 2 0 1 2 - 1 1 6 a n d 2 0 1 2 - 1 1 7 b e r e a d f i r s t , s e c o n d a n d t h i r d t i m e a n d f i n a l l y p a s s e d . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( d ) B y - L a w 2 0 1 2 - 1 1 8 A B y - L a w t o c o n f i r m a l l a c t i o n s o f C o u n c i l P a g e 1 1 o f 1 2 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d N o v e m b e r 1 5 , P a g e 1 7 o f 2 1 1 C o u n c i l M i n u t e s N o v e m b e r 1 5 , 2 0 1 2 2 0 1 2 - 5 6 6 M o v e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w " T H A T c o n f i r m i n g B y - L a w 2 0 1 2 - 1 1 8 b e r e a d a f i r s t , s e c o n d a n d t h i r d t i m e a n d f i n a l l y p a s s e d . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 1 3 . A D J O U R N M E N T ( a ) A d j o u r n m e n t 2 0 1 2 - 5 6 7 M o v e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w " T H A T t h e C o u n c i l m e e t i n g b e a d j o u r n e d a t 1 0 : 0 5 p . m . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y f - - ^ ^ ^ C T \ i j / J ^ ' J s / ^ C ^ n T \ M A Y O R d M K P a g e 1 2 o f 1 2 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d N o v e m b e r 1 5 , P a g e 1 8 o f 2 1 1 C O U N C I L M I N U T E S S P E C I A L M E E T I N G T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 9 3 4 4 P l a n k R o a d , S t r a f f o r d v i l l e W e d n e s d a y , N o v e m b e r 2 1 , 2 0 1 2 7 : 0 0 p . m . C o u n c i l C h a m b e r s T h e s p e c i a l m e e t i n g o f C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m w a s h e l d o n T h u r s d a y , N o v e m b e r 2 1 , 2 0 1 2 i n t h e C o u n c i l C h a m b e r s . P r e s e n t w e r e M a y o r P a u l E n s , C o u n c i l l o r s T o m S o u t h w i c k , W a y n e C a s i e r a n d E d K e t c h a b a w , A d m i m s t r a t o r K y l e K r u g e r a n d C l e r k L y n d a M i l l a r d . T h e r e w e r e s e v e r a l m e m b e r s o f t h e p u b l i c p r e s e n t . 1 . C A L L T O O R D E R M a y o r E n s c a l l e d t h e m e e t i n g t o o r d e r a t 7 : 0 0 p . m . 2 . D E C L A R A T I O N O F P E C U N I A R Y I N T E R E S T A N D T H E G E N E R A L N A T U R E T H E R E O F N o n e 3 . A D M I N I S T R A T I O N M a y o r P a u l E n s w e l c o m e d e v e r y o n e t o t h e m e e t i n g . H e a d v i s e d t h a t t h e t h e r e h a d b e e n n o r e s o l v e t o f i l l i n g t h e p o s i t i o n o f D e p u t y M a y o r , l e f t v a c a n t b y t h e r e s i g n a t i o n o f M a r k T a y l o r , a t t h e r e g u l a r m e e t i n g h e l d N o v e m b e r 1 5 t h . H e a d d e d t h a t h e d i d n ' t w a n t t h e d e c i s i o n d e f e r r e d f o r a n o t h e r t h r e e w e e k s a n d t h a t i t i s n e c e s s a r y f o r C o u n c i l t o w o r k t o g e t h e r t o r e s o l v e t h e m a t t e r a s s o o n a s p o s s i b l e . M a y o r E n s p r e s e n t e d a r e v i e w o f d i s c u s s i o n r e g a r d i n g t h e t w o o p t i o n s , t o f i l l t h e p o s i t i o n b y t h e a p p o i n t m e n t o f a n e l i g i b l e e l e c t o r , o r t h e h o l d i n g o f a b y - e l e c t i o n . H e n o t e d t h a t p e t i t i o n s s i g n e d b y l o c a l r e s i d e n t s i n s u p p o r t o f e a c h o p t i o n h a d b e e n p r e s e n t e d b y d e l e g a t i o n s a t t h e p r e v i o u s m e e t i n g . D i s c u s s i o n h a d r e s u l t e d i n t h e d e f e a t o f a m o t i o n t o d e t e r m i n e b y a p p o i n t m e n t , d u e t o a t i e v o t e , a n d t h e i n a b i l i t y t o h a v e a s e c o n d e r f o r a m o t i o n t o h o l d a b y - e l e c t i o n . M e m b e r s i n d i c a t e d t h a t h i s r e v i e w w a s a c c u r a t e . T h e M a y o r a l s o n o t e d t h a t i f t h e v a c a n c y i s n o t f i l l e d , c o n s i d e r a t i o n n e e d s t o b e g i v e n t o a p p o i n t m e n t o f a n i n t e r i m A c t i n g D e p u t y M a y o r f o r s i g n i n g a u t h o r i t y s h o u l d t h e M a y o r b e u n a v a i l a b l e o r i l l . H e a d d e d t h a t t h e d e a d l o c k h a s c a u s e d u n r e s t a n d d i s s e n t i o n w i t h i n C o u n c i l a n d i n t h e p u b l i c a n d e n c o u r a g e d C o u n c i l m e m b e r s t o t h i n k a n d a c t o n t h e w h o l e t o r e s o l v e t h e i s s u e . I n o r d e r t o d i s c u s s h i s p r o p o s a l t h e M a y o r v a c a t e d t h e c h a i r a n d f o l l o w i n g d e c l i n e s b y C o u n c i l l o r s C a s i e r a n d K e t c h a b a w , C o u n c i l l o r S o u t h w i c k a s s u m e d t h e c h a i r . P a g e 1 o f 4 M i n u t e s o f t h e s p e c i a l m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d N o v e m b e r 2 1 , P a g e 1 9 o f 2 1 1 C o u n c i l S p e c i a l M e e t i n g M i n u t e s N o v e m b e r 2 1 , 2 0 1 2 ( a ) D i s c u s s i o n r e g a r d i n g " V a c a n t C o u n c i l P o s i t i o n " . M a y o r E n s n o t e d t h a t t h e p e t i t i o n t o f i l l t h e p o s i t i o n b y a p p o i n t m e n t h a d b e e n s i g n e d b y 2 6 0 p e r s o n s , o f w h i c h o n l y s i x w e r e f r o m t h e s o u t h e n d o f t h e M u n i c i p a l i t y . H e a d d e d t h a t t h e i n t e n t o f t h i s p e t i t i o n i s c l e a r l y t o f o r e g o t h e c o s t o f a b y - e l e c t i o n . T h e o t h e r p e t i t i o n , t o h o l d a b y - e l e c t i o n , w a s s i g n e d b y 1 0 0 p e r s o n s p r e d o m i n a t e l y f r o m t h e s o u t h e n d . T h e M a y o r s u g g e s t e d t h a t t o a p p o i n t s o m e o n e , t h a t p e r s o n s h o u l d b e a c a n d i d a t e A a t h a s d e m o n s t r a t e d s u p p o r t a c r o s s t h e w h o l e m u n i c i p a l i t y , b a s e d o n p r e v i o u s e l e c t i o n s ; s h o u l d h a v e p r e v i o u s m u n i c i p a l e x p e r i e n c e a n d t h e a b i l i t y t o t a k e o v e r t h e M a y o r ' s r o l e , i f n e c e s s a r y . S u c h a n a p p o i n t a i e n t w o u l d p r o v i d e a q u i c k r e s o l v e , r e d u c e t e n s i o n a m o n g r e s i d e n t s a n d l e s s e n t h e d i v i s i o n . T h e M a y o r a c k n o w l e d g e d t h a t t h e p e r s o n h e i s a b o u t t o n o m i n a t e , L y n n A c r e w h o h a s h e l d t h e p o s i t i o n o f b o t h D e p u t y a n d M a y o r , i s w i l l i n g t o f i l l t h e p o s i t i o n b y e i t h e r a p p o m t m e n t o r t h r o u g h a b y - e l e c t i o n . I t w a s n o t e d t h a t t h e r e w e r e t h r e e o t h e r c a n d i d a t e s i n t h e 2 0 1 0 e l e c t i o n , o f w h i c h t w o a r e s t i l l e l i g i b l e . C o u n c i l l o r s C a s i e r a n d K e t c h a b a w i n d i c a t e d t h a t t h e y w i s h t o t a l k t o c o n s t i t u e n t s r e g a r d i n g t h e p r o p o s a l a n d m a y c o n s i d e r s u p p o r t l a t e r . M a y o r E n s r e q u e s t e d a r e c o r d e d v o t e o n t h e f o l l o w i n g r e s o l u t i o n . 2 0 1 2 - 5 6 8 M o v e d b y M a y o r E n s S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r S o u t h w i c k T H A T L y n n A c r e b e a p p o i n t e d t o t h e p o s i t i o n o f D e p u t y M a y o r . " 1 1 I n F a v o u r O p p o s e d C o u n c i l l o r C a s i e r x M a y o r E n s x C o u n c i l l o r K e t c h a b a w x C o u n c i l l o r S o u t h w i c k x M o t i o n D e f e a t e d o n a v o t e o f 3 t o 1 o p p o s e d T h e A d m i n i s t r a t o r n o t e d t h a t a d e f e a t e d r e s o l u t i o n c o u l d b e b r o u g h t b a c k f o r r e - c o n s i d e r a t i o n b y a m e m b e r p r e v i o u s l y o p p o s e d t o t h e m o t i o n . H e a d d e d t h a t i f t h e m a t t e r i s n o t r e s o l v e d i n t h e 6 0 d a y s , C o u n c i l w i l l b e i n n o n - c o m p l i a n c e t o t h e M u n i c i p a l A c t w h i c h m a y r e s u l t i n l e g a l c h a l l e n g e s . P a g e 2 o f 4 M i n u t e s o f t h e s p e c i a l m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d N o v e m b e r 2 1 , P a g e 2 0 o f 2 1 1 C o u n c i l S p e c i a l M e e t i n g M i n u t e s N o v e m b e r 2 1 , 2 0 1 2 ( b ) D i s c u s s i o n r e g a r d i n g " T e m p o r a r y A u x i l i a r y S i g n i n g A u t h o r i t y / R e s p o n s i b i l i t i e s " . T h e A d m i n i s t r a t o r n o t e d t h a t , s h o u l d f i l l i n g o f t h e p o s i t i o n o f D e p u t y M a y o r b e d e l a y e d , i t i s a p p r o p r i a t e t h a t a C o u n c i l m e m b e r b e a p p o i n t e d i n t h e i n t e r i m a s A c t i n g D e p u t y M a y o r f o r s u c h p u r p o s e s a s i n t h e c a s e o f a n e m e r g e n c y o r a s a c h e q u e s i g n i n g a u t h o r i t y i n t h e a b s e n c e o f t h e M a y o r . 2 0 1 2 - 5 6 9 M o v e d b y C o u n c i l l o r S o u t h w i c k S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r K e t c h a b a w " T H A T W a y n e C a s i e r b e a p p o i n t e d a n d a u t h o r i z e d a s t e m p o r a r y s i g n i n g o f f i c e r o f t h e M u n i c i p a l i t y u n t i l s u c h t i m e a s t h e v a c a n t D e p u t y M a y o r p o s i t i o n i s f i l l e d . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 4 . B Y - L A W S ( a ) B y - L a w 2 0 1 2 - 1 2 1 A B y - L a w t o a p p o i n t a n a c t i n g D e p u t y M a y o r 2 0 1 2 - 5 7 0 M o v e d b y C o u n c i l l o r K e t c h a b a w S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r S o u t h w i c k " T H A T B y - L a w 2 0 1 2 - 1 2 1 , b e i n g a b y - l a w t o a p p o i n t a n a c t i n g D e p u t y M a y o r b e a d d e d t o t h e a g e n d a ; A N D T H A T B y - l a w 2 0 1 2 - 1 2 1 b e r e a d a f i r s t , s e c o n d a n d t h i r d t i m e a n d f i n a l l y p a s s e d . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( b ) B y - L a w 2 0 1 2 - 1 1 9 A B y - L a w t o c o n f i r m a l l a c t i o n s o f C o u n c i l . 2 0 1 2 - 5 7 1 M o v e d b y C o u n c i l l o r C a s i e r S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r S o u t h w i c k " T H A T c o n f i r m i n g B y - L a w 2 0 1 2 - 1 1 9 b e r e a d a f i r s t , s e c o n d a n d t h i r d t i m e a n d f i n a l l y p a s s e d . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y P a g e 3 o f M i n u t e s o f t h e s p e c i a l m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d N o v e m b e r 2 1 , P a g e 2 1 o f 2 1 1 C o u n c i l S p e c i a l M e e t i n g M i n u t e s N o v e m b e r 2 1 , 2 0 1 2 5 . A D J O U R N M E N T ( a ) A d j o u r n m e n t 2 0 1 2 - 5 7 2 M o v e d b y C o u n c i l l o r S o u t h w i c k S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r C a s i e r " T H A T t h e C o u n c i l m e e t i n g b e a d j o u r n e d a t 7 : 4 0 p . m . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y » u ^ < ^ ^ 7 0 ^ t , V f ^ l f ^ ^ ^ S / ^ ^ M A Y O R C L P a g e 4 o f 4 M i n u t e s o f t h e s p e c i a l m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d N o v e m b e r 2 1 , P a g e 2 2 o f 2 1 1 T u e s d a y , O c t o b e r 2 3 , 2 0 1 2 - 1 0 - 2 0 M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m P . O . B o x 1 6 0 9 3 4 4 P l a n k R o a d S t r a f f o r d v i l l e / O N . N O J 1 Y O A t t n : L y n d a M i l l a r d / B r e n d a G i b b o n s T h e e n c l o s e d l e t t e r o u t l i n e s o u r c o n c e r n s r e g a r d i n g t h e t r a c t o r / t r a i i e r p a r k i n g w e h a v e d i s c u s s e d w i t h y o u . W o u l d " " . > n l p a s e e n s u r e i t i s f o r w a r d e d t o t h e B y l a w O r f i c e r ( G o r d R o e s c h ) a s w e l f a s C o u n c i i ? W e w o u l d a l s o r e q u e s t a f e w m i n u t e s w i t h C o u n c i l t o m a k e o u r c o n c e r n s k n o w n i n c o - o r d i n a t i o n w i t h M r . C a s s i d y ' s ( t r a c t o r t r a i l e r o p e r a t o r ) d i s c u s s i o n w i t h C o u n c i l . P l e a s e a d v i s e t h e c o u n c i l m e e t i n g d a t e / t i m e a s a p p r o p r i a t e o n c e M r . C a s s i d y ' s i n t e n t i o n s a r e k n o w n . h a n k | y o u . i + s ^ ^ D a u s a n R < B s s . E m a i l : r o s s s u s a n O r o e e r s . c o m 7 : 0 5 p . m . - D a v i d & S u s a n R o s s r e g a r d i n g z o n i n g b y - l a w . P a g e 2 3 o f 2 1 1 T u e s d a y , O c t o b e r 2 3 , 2 0 1 2 T o W h o m I t M a y C o n c e r n / A f e w m o n t h s a g o t h e r e s i d e n t o f 9 7 0 2 P l a n k R o a d , M r . C a s s i d y , s t a r t e d b r i n g i n g h o m e a 4 0 / 4 5 ' t r a c t o r t r a i l e r a n d p a r k i n g i t i n h i s d r i v e w a y . T h i s c o n t r a v e n e s t h e r u r a l r e s i d e n t i a l z o n i n g f o r t h i s a r e a , w h i c h i s i m m e d i a t e l y t o t h e n o r t h o f S t r a f f o r d v i l l e . N o i s e / h i g h w a y t r a f f i c s a f e t y / a e s t h e t i c s / a n d p r o p e r t y v a l u e s a r e a l l i m p a c t e d b y t h i s s i t u a t i o n . A n a d d i t i o n a l i s s u e i s t h e 4 : 0 0 a . m . s t a r t u p o f t h i s t r u c k , a l o n g w i t h t h e a s s o c i a t e d i d l i n g a n d d e p a r t u r e t i m e / w h i c h d i s t u r b s t h e n e i g h b o u r h o o d a n d s l e e p i n g h a b i t s . W e u n d e r s t a n d t h e r e s i d e n t , t h e t r u c k o p e r a t o r , i s s e e k i n g a h e a r i n g a n d m a y b e p r e s e n t i n g a r e q u e s t t o c o u n c i l t o a f t e r o r h a v e a n e x e m p t i o n m a d e t o t h e a b o v e z o n i n g b y l a w . T h e f o l l o w i n g f a m i l i e s i m m e d i a t e l y s u r r o u n d i n g t h i s p r o p e r t y s t r o n g l y u r g e c o u n c i l t o r e t a i n t h e c u r r e n t r e s i d e ^ ! z o n i n g b » i v l r ^ o s s - f a H a c e ^ t p i u p c i t y n o r t h I K I t . ^ L ^ U ^ s f ^ - M r . & M r s . D e c l e r c q - i m m e d i a t e l y w e s t U L ^ i j D ^ M r / - ^ < - a d i a c & n t l M r . & M r s . D e r a g o m - a d j a p r o p e r t y s o u t h N ^ L ^ 4 ^ 2 4 ^ ^ L ^ ^ e ^ o M r . & M r s . ^ a r k e c n t t o t h e D e c l e r c q ^ ^ ^ ' ^ / / ^ ^ / r ^ r ^ r n d M r . & M r s . D e B r a b a n d e r - 2 " ° p r o p e r t y s o u t h / ^ a ^ & L ^ ^ 7 ^ ^ s ^ ^ f t r ^ / ^ i j k ^ A & n & ^ f . 7 : 0 5 p . m . - D a v i d & S u s a n R o s s r e g a r d i n g z o n i n g b y - l a w . P a g e 2 4 o f 2 1 1 E C v N o v . 2 8 / 1 2 N O V 2 8 2 0 1 2 M r s . L i n d a M i l l a r d M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M C l e r k P l e a s e b e i n f o r m e d t h a t I w i s h t o a d d r e s s B a y h a m C o u n c i l o n t h e O j i b w a G u a r a n t e e a n d i t s f i n a n c i a l i m p l i c a t i o n s f o r t h e M u n i c i p a l i t y a t t h e n e x t t h C o u n c i l M e e t i n g o n D e c e m b e r 6 . Y o u r s t r u l y ; ^ f ^ ^ ^ a ^ R o b t . W . V a l l e e 7 : 1 5 p . m . - R o b e r t V a l l e e r e g a r d i n g t h e O j i b w a G u a r a n t e e . P a g e 2 5 o f 2 1 1 I n r e f e r e n c e t o B y - L a w N o , 2 0 1 2 - 0 3 7 t h e a g r e e m e n t b e t w e e n B a y h a m a n d E l g i n M i l i t a r y M u s e u m I h a v e s e v e r a l q u e s t i o n s : H a v e t h e E M M h o n o u r e d t h e i r r e s p o n s i b i l i t i e s t o t h i s a g r e e m e n t w i t h r e s p e c t t o t h e f o l l o w i n g : 1 . I t e m e ) T h e M u s e u m s h a l l p r o v i d e c o p i e s o f a l l c o n t a c t a g r e e m e n t o v e r $ 5 0 0 0 r e g a r d i n g t h e m o v e o f H M C S O j i b w a t o t h e M u n i c i p a l i t y f o r r e v i e w ( i n c o n f i d e n c e i f a p p l i c a b l e ) H a v e t h e y d o n e t h i s ? 2 . I t e m f ) A n y d r a w s / p a y m e n t s f r o m t h e S e c o n d a r y a c c o u n t i n e x c e s s o f $ 5 0 0 0 s h a l l r e q u i r e p r i o r a p p r o v a l f r o m t h e M u n i c i p a l i t y a s r e p r e s e n t e d b y i t s T r e a s u r e r o r A d m i n i s t r a t o r . H a s t h i s p r o c e d u r e b e e n f o l l o w e d ? 3 . I t e m J ) T h e M u s e u m w i l l p r o v i d e a m o n t h l y f i n a n c i a l r e p o r t t o t h e M u n i c i p a l i t y r e g a r d i n g t h e s t a t u s o f P r o j e c t O j i b w a . I s t h i s a w r i t t e n o r a n o r a l r e p o r t a n d i s i t b e i n g d o n e t o y o u r s a t i s f a c t i o n ? 4 . I t e m k ) T h e M u s e u m s h a l l r e t a i n a p r o f e s s i o n a l f u n d r a i s e r f o r a s s i s t a n c e w i t h P r o j e c t O j i b w a w i t h i n t h r e e ( 3 ) w e e k s o f t h e c o m p l e t i o n o f t h i s a g r e e m e n t . A l t e r n a t e a r r a n g e m e n t s m a y b e p e r m i t t e d b y m u t u a l a g r e e m e n t . W a s t h i s d o n e a n d d o e s c o u n c i l c o n s i d e r t h i s a l e g i t i m a t e c o s t t o b e c o v e r e d u n d e r p a r t o n e o f t h i s a g r e e m e n t . 5 . T h e s u b m a r i n e w a s c o m p l e t e l y p a i n t e d w h i l e i n H a m i l t o n . I s t h i s n o t a c o s t t o w a r d s r e s t o r a t i o n t h a t i s n o t c o v e r e d u n d e r p a r t o n e o f t h i s a g r e e m e n t ^ 6 . T h e M u n i c i p a l i t y d e e d e d t h e s i g h t l a n d t o t h e E M M i n e x c h a n g e f o r t h e m p a y i n g t h e d r e d g i n g c o s t . D o e s t h i s n o t e l i m i n a t e t h i s c o s t f r o m p a r t o n e o f t h e a g r e e m e n t ? ^ . ' / > . t , / / ^ ^ / a l U ^ ^ f - ^ . ^ . n / f / / . . / " ^ ^ f ^ ' ' < ^ y / * E C E E s \ 1 N O V ^ u 2 0 1 2 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 7 : 1 5 p . m . - R o b e r t V a l l e e r e g a r d i n g t h e O j i b w a G u a r a n t e e . P a g e 2 6 o f 2 1 1 7 : 4 0 p . m . - F l o r e n c e F e r r i s r e g a r d i n g h i g h c o s t o f s e w e r s . P a g e 2 7 o f 2 1 1 Page 28 of 211 - s I \ _ - ^ E C E I V E * ^ \ f f l ^ ' 1 ^ . ' - * * ; - ^ ^ - f ~ f . f r » w " ' . - I f " ^ - W . 1 . t ^ ^ / & N O V 1 { 2 0 1 2 0 . : . t ( : v ' - . . ] ' . , " : . ) ( F \ a \ ^ . 1 . 1 . . \ ) . . , ; i K ' ) : . . ) . ; . : I ' I M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A N I R e : A n n u a l R e p o r t o n I n v e s t i g a t i o n s o f C l o s e d M u n i c i p a l M e e t i n e s T o t h e C l e r k a n d C o u n c i l , I a m e n c l o s i n g a c o p y o f m y f i r s t A n n u a l R e p o r t o n m y O f f i c e ' s i n v e s t i g a t i o n s o f c l o s e d m u n i c i p a l m e e t i n g s f o r t h e p e r i o d f r o m A p r i l 1 , 2 0 1 1 t o A u g u s t 3 1 , 2 0 1 2 . A s y o u a r e a w a r e , i n a c c o r d a n c e w i t h t h e M u n i c i p a l A c t , 2 0 0 1 a n d t h e O m b u d s m a n A c t , t h e O n t a r i o O m b u d s m a n i n v e s t i g a t e s t h e s e c o m p l a i n t s i n a l l m u n i c i p a l i t i e s e x c e p t t h o s e t h a t h a v e a p p o i n t e d a n o t h e r i n v e s t i g a t o r . S i n c e 2 0 0 8 , m y O p e n M e e t i n g L a w E n f o r c e m e n t T e a m ( O M L E T ) h a s a c t e d a s a d e d i c a t e d r e s o u r c e f o r r e v i e w i n g a n d i n v e s t i g a t i n g c l o s e d m e e t i n g c o m p l a i n t s , a s w e l l a s e d u c a t i n g t h e p u b l i c a n d m u n i c i p a l i t i e s a b o u t o p e n m e e t i n g r e q u i r e m e n t s . I n t h e p e r i o d c o v e r e d b y t h i s r e p o r t , O M L E T h a n d l e d 1 2 8 c a s e s i n t h e 1 9 1 m u n i c i p a l i t i e s w h e r e w e a r e t h e i n v e s t i g a t o r . W e a r e p r o v i d i n g o u r r e p o r t t o a l l m u n i c i p a l c o u n c i l s a c r o s s O n t a r i o i n t h e i n t e r e s t o f r a i s i n g a w a r e n e s s o f t h e o p e n m e e t i n g r e q u i r e m e n t s a n d b e s t p r a c t i c e s . W e h a v e a l s o e n c l o s e d p o c k e t - s i z e d c a r d s f o r c o u n c i l m e m b e r s t h a t i n c l u d e " t i p s f o r c l o s i n g m e e t i n g s " a n d c a n b e u s e d d u r i n g m e e t i n g s a s a q u i c k r e f e r e n c e g u i d e t o t h e r e q u i r e m e n t s . T h e r e p o r t a n d o t h e r i n f o r m a t i o n a b o u t m u n i c i p a l m e e t i n g i n v e s t i g a t i o n s c a n b e f o u n d o n o u r w e b s i t e - ^ w w . p m b u d _ s n i a i L p n , c a . O u r s t a f f c a n a l s o p r o v i d e g e n e r a l i n f o r m a t i o n o n t h e o p e n m e e t i n g r e q u i r e m e n t s a n d c o m p l a i n t p r o c e s s - w e c a n b e r e a c h e d a t 1 - 8 0 0 - 2 6 3 - 1 8 3 0 o r v i a e m a i l a t m f o @ o m b u d s m a n . o n . c a . I f y o u w o u l d l i k e a d d i t i o n a l c o p i e s o f t h i s r e p o r t o r t h e c a r d s , p l e a s e c o n t a c t o u r D i r e c t o r o f C o m m u n i c a t i o n s , L i n d a W i l l i a m s o n , a t l w i l l i a i T i s Q n @ o m b u d s m a n . o n . c a , o r 4 1 6 - 5 8 6 - 3 4 2 6 . Y o u r s t r u l y , ^ ^ - - A n d r e M a r i n O m b u d s m a n E n d . C o r r e s p o n d e n c e r e c e i v e d N o v e m b e r 1 4 , 2 0 1 2 f r o m t h e P a g e 2 9 o f 2 1 1 Page 30 of 211 . / 5 P t d / S e n t v i a e - m a i l : ; n i l l a r d ^ ' 3 a ^ ; i £ m . ^ . ~ . ' : a N o v e m b e r 1 3 , 2 0 1 2 M r s * L y n d a M i l l a r d C l e r k M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m P . O . B o x 1 6 0 , 9 3 4 4 P l a n k R o a d S t r a f f o r d v l l l e , O N N ( U I V O D e a r M r s . M i t l a r d : T t i a n k y o u f o r y o u r s u p p o r t i v e r e s o l u t i o n o f N o v e m b e r 9 , 2 0 1 2 r e g a r d i n g a r b i t r a t i o n r e f o r m . A s y o u k n o w , A M O i s w o r k i n g a l o n g s i d e e x t e r n a l l e g a l c o u n s e l . H i c k s M o r l e y a n d t h e E m e r g e n c y S e r v i c e s S t e e r i n g C o m m i t t e e ( E S S C ) t o d e v e l o p n e c e s s a r y c h a n g e s t o t h e a r b i t r a t i o n s y s t e m t o a d v a n c e m u n i c i p a l i n t e r e s t s . A M O c o n t i n u e s t o r e q u e s t t h a t t h e l e g i s l a t u r e w o r k c o l l e c t i v e l y a n d i n t h e b e s t i n t e r e s t o f O n t a r i o m u n i c i p a l i t i e s a n d O n t a r i o t a x p a y e r s o n t h i s i m p o r t a n t i s s u e o f i n t e r e s t a r b i t r a t i o n r e f o r m * W e w i l l k e e p m e m b e r m u n i c i p a l i t i e s a w a r e o f a n y u p d a t e s r e g a r d i n g t h i s m a t t e r a s w e w o r k t o w a r d s o u r r e c o m m e n d a t i o n s t o t h e A M O b o a r d . T h a n k y o u a g a i n f o r y o u r s u p p o r t o n t h i s I s s u e . Y o u r s t r u l y , \ v \ t < ^ - ~ ~ ^ A \ ^ M o n i k a T u r n e r D i r e c t o r o f P o l i c y ^ T . l , I . . . . 1 . ? - ' ' \ " - ' ' - 1 ' ' r . ^ ; ' , . » , f f > . V . . ' . * . I * , - ' t ' * , f * . + ' * . ^ . > - ^ f ^ * . . ' 1 - ~ : ' . ' " 1 ^ 1 ' . : . < 4 * ' t * » i ' ' u ^ * T . - f . t 1 ^ r * . . ' I . ' : f t . , , 1 » / ' > t : , . . ' . - ? _ . . ( V - : I p / - - 1 ^ ¥ ^ ) ' . - . , _ f - f - < * * . ^ - . > ~ v / ( » - . " " . f t . . - , L ' . . - , ' ; ; l i : . - . ; n ; ! ' i ' ^ . . , . f . » * A \ * > l v T 1 - , - - ' * C o r r e s p o n d e n c e d a t e d N o v e m b e r 1 3 , 2 0 1 2 f r o m P a g e 3 1 o f 2 1 1 Page 32 of 211 ^ f t o / - F T O : O G R A M e m b e r s A F R O M : J . W . T i e m a y , E x e c u t i v e D i r e c t o r ^ S i f l ^ ^ ^ ^ i p ^ ^ ^ f c l f f i ^ r i R S f c f D A T E : N o v e m b e r 1 9 , 2 0 1 2 R E : C o n s t i t u t i o n a l A m e n d m e n t B a c k g r o u n d T h e O n t a r i o a n d C a n a d i a n g o v e r n m e n t s h a v e e n a c t e d n e w l e g i s l a t i o n g o v e r n i n g t h e n o n - p r o f i t a n d n o t - f b r - p r o f i t s e c t o r s . N o n - p r o f r t s a n d n o t - f o r - p r o f i t s h a v e u n t i l 2 0 1 5 t o b r i n g t h e i r C o n s t i t u t i o n s i n t o c o m p l i a n c e w i t h t h e n e w l e g i s l a t i o n . D i s c u s s i o n T h e O G R A B o a r d o f D i r e c t o r s a p p r o v e d t h e a t t a c h e d d o c u m e n t a t i t s m e e t i n g o f N o v e m b e r 1 5 , 2 0 1 2 . A n y c h a n g e s t o t h e O G R A C o n s t i t u t i o n m u s t b e p r e s e n t e d t o t h e m e m b e r s h i p a t t h e A n n u a l G e n e r a l M e e t i n g . T h e n e x t A G M i s s c h e d u l e d f o r T u e s d a y , F e b r u a r y 2 6 , 2 0 1 3 a t t h e F a i r m o n t R o y a l Y o r k H o t e l d u r i n g t h e a n n u a l R O M A / O G R A C o m b i n e d C o n f e r e n c e . T h e t a b l e b e l o w o u t l i n e s t h e s i g n i f i c a n t c h a n g e s i n t h e n e w C o n s t i t u t i o n . A l u l f c o p y o f t h e c u r r e n t C o n s t i t u t i o n a n d t h e n e w p r o p o s e d v e r s i o n a r e a t t a c h e d . S e c t i o n P r o p o s e d C o n s t i t u t i o n 1 . H e a d O f f i c e R e v i s e d t o r e f l e c t n e w l o c a t i o n o f H e a d O f f i c e i n O a k v i l l e . B o a r d c a n e s t a b l i s h o t h e r l o c a t i o n b y r e s o l u t i o n . 2 . S e a l N o c h a n g e . 3 . I n t e r p r e t a t i o n N o c h a n g e . 4 . M e m b e r s h i p T h i s s e c t i o n w a s s i g n i f i c a n t l y c h a n g e d t o b e t t e r d e f i n e w h o t h e m e m b e r s a r e a n d w h o c a n v o t e . T h e e x i s t i n g B y - L a w w a s s i l e n t o n w h o a c t u a l l y h a d v o t i n g r i g h t s . a . M u n i c i p a l M u n i c i p a l M e m b e r s a r e t h e m u n i c i p a l c o r p o r a t i o n s a n d F i r s t N a t i o n c o m m u n i t i e s i n O n t a r i o . A l l m e m b e r s o f C o u n c i l a n d p e r m a n e n t f u l l - t i m e e m p l o y e e s a r e e l i g i b l e t o v o t e . A n a t t e m p t w a s m a d e t o d e f i n e " f u l l t i m e e m p l o y e e s " . b . C o r p o r a t e R e v i s e d t o c l a r i f y t h a t c o r p o r a t e m e m b e r s d o n o t h a v e v o t i n g r i g h t s a s p e r c u r r e n t p r a c t i c e . c . L i f e S l i g h t w o r d i n g c h a n g e a n d c l a r i f i e s t h i t L i f e M e m b e r s h a v e v o t i n g n g h t s a s p e r c u r r e n t p r a c t i c e . d . H o n o r a r y L i f e C l a r i f i e s t h a t H o n o r a r y L i f e m e m b e r s d o n o t h a v e C o r r e s p o n d e n c e d a t e d N o v e m b e r 1 9 , 2 0 1 2 f r o m P a g e 3 3 o f 2 1 1 v o t i n g r i g h t s a s p e r c u r r e n t p r a c t i c e . 5 . A n n u a l G e n e r a l M e e t i n g S l i g h t w o r d i n g c h a n g e t o i n c l u d e F i r s t N a t i o n s i n t h e N o t i c e p r o v i s i o n s . 6 . E r r o r s o r O m i s s i o n i n N o c h a n g e . N o t i c e 7 . A d j o u r n m e n t s N o c h a n g e . 8 . Q u o r u m o f M e m b e r s N o c h a n g e , 9 . V o t i n g A f e w m i n o r c h a n g e s . 1 0 . V o t i n g P r o x i e s - A b s e n t e e T h i s i s a n e w s e c t i o n a n d r e q u i r e m e n t u n d e r t h e V o t i n g l e g i s l a t i o n . A n y e l i g i b l e v o t e r m a y a p p o i n t a v o t i n g p r o x y t o r e p r e s e n t t h e i r i n t e r e s t s a t t h e A G M a n d B o a r d o f D i r e c t o r e l e c t i o n s . I t i s i m p o r t a n t t o n o t e t h a t p r o x i e s d o n o t h a v e t o b e e l i g i b l e m e m b e r s t o a c t a s a p r o x y . 1 1 . D u e s & F e e s N o c h a n g e . 1 2 . B o a r d o f D i r e c t o r s S o m e m i n o r w o r d i n g c h a n g e s . I n c l u d e s r e f e r e n c e t o F i r s t N a t i o n s . E l e c t i o n m e t h o d o l o g y w i l l b e d e t e r m i n e d b y B o a r d p o l i c y r a t h e r t h a n e n t r e n c h e d i n C o n s t i t u t i o n . 1 3 . A d v i s o r y B o a r d o f P a s t N o c h a n g e . P r e s i d e n t s 1 4 . V a c a n c i e s , B o a r d o f N o c h a n g e . D i r e c t o r s & O f f i c e s 1 5 . Q u o r u m a n d M e e t i n g , N o c h a n g e . B o a r d o f D i r e c t o r s 1 6 . P o w e r s , B o a r d o f D i r e c t o r s N o c h a n g e . 1 7 . R e m u n e r a t i o n o f D i r e c t o r s N o c h a n g e . 1 8 . T r a v e l a n d O t h e r N o c h a n g e . E x p e n s e s 1 9 . O f f i c e r s o f C o r p o r a t i o n S o m e m i n o r w o r d i n g c h a n g e s . E s t a b l i s h e s a o n e - y e a r t e r m o f o f R c e a s p e r c u r r e n t p r a c t i c e . 2 0 . E x e c u t i v e D i r e c t o r N o c h a n g e . 2 1 . D u t i e s o f P r e s i d e n t a n d S t i p u l a t e s t h a t t h e S e c o n d V i c e - P r e s i d e n t c h a i r s t h e V i c e P r e s i d e n t A G M a s p e r c u r r e n t p r a c t i c e . 2 2 . D u t i e s o f S e c r e t a r y M i n o r w o r d i n g c h a n g e s . 2 3 . D u t i e s o f T r e a s u r e r N o c h a n g e . 2 4 . D u t i e s o f O t h e r O f f i c e r s N o c h a n g e . 2 5 . E x e c u t i v e C o m m i t t e e N o c h a n g e . 2 6 . N o m i n a t i n g C o m m i t t e e M o v e s t h e s t r u c t u r e a n d p r o c e d u r e s o f t h e N o m i n a t i n g C o m m i t t e e o u t o f t h e C o n s t i t u t i o n a n d n t o B o a r d p o l i c y . T h i s a l l o w s g r e a t e r f l e x i b i l i t y t o b e a b l e t o c h a n g e h o w t h e B o a r d i s n o m i n a t e d w i t h o u t t h e n e e d f o r a C o n s t i t u t i o n a l a m e n d m e n t 2 7 . C o m m i t t e e s M i n o r w o r d i n g c h a n g e t o c l a r i f y t h a t t h e P r e s i d e n t i s e x - o f f i c i o o n B o a r d c r e a t e d c o m m i t t e e s o n l y . 2 8 . E x e c u t i o n o f D o c u m e n t s N o c h a n g e . 2 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d N o v e m b e r 1 9 , 2 0 1 2 f r o m P a g e 3 4 o f 2 1 1 2 9 . B o o k s a n d R e c o r d s N o c h a n g e . 3 0 . F i n a n c i a l Y e a r N o c h a n g e . 3 1 . C h e q u e s M i n o r w o r d i n g c h a n g e t o a c k n o w l e d g e t h a t t h e B o a r d c h e q u e s i g n i n g r e s o l u t i o n i n c l u d e s n o n - o f f i c e r s o f t h e C o r p o r a t i o n . 3 2 . D e p o s i t o f S e c u r i t i e s M i n o r w o r d i n g c h a n g e t o a l l o w n o n - o f f i c e r e t o m a k e d e p o s i t s . 3 3 . B o r r o w i n g M i n o r w o r d i n g c h a n g e . 3 4 . N o t i c e N o c h a n g e . 3 5 . A m e n d m e n t M i n o r w o r d i n g c h a n g e t o c o n t i n u e p r e v i o u s B o a r d a n d m e m b e r s h i p r e s o l u t i o n s p a s s e d u n d e r o l d B y - L a w . A n y q u e s t i o n s r e g a r d i n g t h e s e d o c u m e n t s o r q u e s t i o n s r e g a r d i n g p r o c e s s m a y b e d i r e c t e d t o t h e u n d e r s i g n e d . R e c o m m e n d a t i o n T h a n s t i t u t i o n a l A m e n d m e n t b e a p p r o v e d . ^ J . i e m a y . E x y u u l J v e D i i y c t o T P : 2 8 9 - 2 9 1 - O G R A ( 6 4 7 2 ) c : 4 1 6 - 2 7 0 - 3 1 8 0 E : l o e ^ o a r a . o r ^ 3 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d N o v e m b e r 1 9 , 2 0 1 2 f r o m P a g e 3 5 o f 2 1 1 Page 36 of 211 5 R E C E I V E ^ ^ N O V 2 0 2 0 1 2 O t t e r V a S J e y / ? 6 / C . , M i ^ w ^ C t e l e x v u M U N I C I P A L I T Y O F 8 A Y H A M D e a r V a l u e d M e m b e r : I t i s t h a t t i m e o f y e a r a g a i n . F o r a l l o f y o u w h o h a v e b e e n p a r t o f t h e O t t e r V a l l e y C h a m b e r o f C o m m e r c e f o r t h e 2 0 1 2 y e a r w e t h a n k y o u . I n o u r e f f o r t s t o b e t t e r p r o m o t e y o u a n d y o u r b u s i n e s s , p l e a s e f i n d e n c l o s e d a r e n e w a l f o r m f o r t h e 2 0 1 3 y e a r . T h e c o s t h a s n o t c h a n g e d f o r n e x t y e a r . R e n e w a l s a r c $ 7 0 . 0 0 f o r t h e y e a r a n d t h i s c o s t c o v e r s y o u r w i n d o w d e c a l , p l a c e m e n t o n o u r w e b s i t e a n d o u r p a p e r d i r e c t o r y . I n o r d e r t o e n s u r e t h a t y o u a r e i n c l u d e d i n a l l o f t h e s e a r e a s , p l e a s e r e n e w y o u r m e m b e r s h i p N O L A T E R t h a n M a r c h 1 5 , 2 0 1 3 . A n y o n e w i s h i n g t o j o i n a f t e r t h i s d a t e w i l l n o t b e i n c l u d e d i n o u r p a p e r d i r e c t o r y . 2 0 1 2 h a s b e e n a v e r y e x c i t i n g y e a r f o r o u r c h a m b e r a n d o u r c o m m u n i t y . T h e M u n i c i p a l i t i e s s u p p o r t f o r P r o j e c t O j i b w a h a s l a u n c h e d o u r a r e a i n t o t h e s p o t U g h t a n d t h i s p r o j e c t b r i n g s w i t h i t c o u n t l e s s o p p o r t u n i t i e s f o r g r o w t h a n d e x p a n s i o n i n o u r b u s i n e s s s e c t o r . T h e O t t e r V a l l e y C h a m b e r o f C o m m e r c e i n t r o d u c e d t h e S t u d e n t I n i t i a t i v e A w a r d t h i s y e a r f o r t h e f i r s t t i m e ! I a m t h r i l l e d t o r e p o r t f h a t t h i s a w a r d w a s w e l l r e c e i v e d a n d w a s o n e o f a k i n d i n i t s a p p r o a c h t o r e c o g n i z e t h e s e y o u n g i n d i v i d u a l s f o r t h e i r c o m m u n i t y o u t r e a c h a n d s u p p o r t f o r l o c a l p r o j e c t s a n d e n t h u s i a s m w h i l e v o l u n t e e r i n g w i t h i n f h e c o m m u n i t y . I a t t e n d e d b o t h c o m m e n c e m e n t c e r e m o n i e s a n d w a s v e r y m o v e d b y t h e e f f o r t s o u r c h i l d r e n a r e m a k i n g t o b e c o m e c o n t r i b u t i n g m e m b e r s o f s o c i e t y . O u r C h a m b e r h a s a f a c e a n d t h i s f a c e i s o u r c h i l d r e n a n d I b e l i e v e , a l o n g w i t h t h e e x e c u t i v e , f h a t w e a r e h e a d m g i n t h e r i g h t d i r e c t i o n b y i n v e s t i n g m t h e c h i l d r e n o f B a y h a m . W h i l e t h i s i s n ' t g o o d b y e f o r m e a s a C h a m b e r m e m b e r , i t i s g o o d b y e a s y o u r P r e s i d e n t . I a m e a g e r t o s e e w h a t y o u r n e w e x e c u t i v e a n d y o u r n e w P r e s i d e n t b r i n g t o t h e C h a m b e r n e x t y e a r . I w o u l d l i k e t o p e r s o n a l l y t h a n k e a c h a n d e v e r y o n e o f y o u f o r y o u r s u p p o r t o v e r t h e p a s t t w o y e a r s . I c o n t i n u e t o g r o w b o t h p r o f e s s i o n a l l y a n d p e r s o n a l l y t h r o u g h y o u r f e e d b a c k , e n c o u r a g e m e n t a n d c o n s t r u c t i v e c r i t i c i s m . T h i s C h a m b e r c o n t m u e s t o e v o l v e a n d w i t h g r o w t h i n B a y h a m o n t h e h o r i z o n I b e l i e v e t h a t t f a e O t t e r V a l l e y C h a m b e r o f C o m m e r c e i s a n e x c e l l e n t v e s s e l t o h e l p t h o s e n e w b u s i n e s s e s m e e t u p w i t h d y n a m i c a n d w o n d e r f u l p e o p l e a l r e a d y e s t a b l i s h e d w i t h i n B a y h a m . P l e a s e j o i n u s f o r o u r f i n a l m e e t i n g o f 2 0 1 2 , f o l l o w e d b y a C h r i s t m a s S o c i a l . B r i n g y o u r s p o u s e a n d s t a f f a n d h a v e a f u n e v e n i n g c e l e b r a t i n g w i t h u s . A l l a r e w e l c o m e o n T u e s d a y , D e c e m b e r 4 , 2 0 1 2 a t 7 : 0 0 p . m . a t S c h o o n e r s G a l l e y . ^ S i ^ ^ ^ t i s y W d i s l e r O V C C P r e s i d e n t 2 0 1 2 R w / e n c l - R e n e w a l F o r m a n d I n v o i c e C o r r e s p o n d e n c e r e c e i v e d f r o m O t t e r V a l l e y C h a m b e r o f P a g e 3 7 o f 2 1 1 - / . f ^ ^ t ' t - , * * f i . " ^ 4 ^ f t r y h . ' R E A S O N S T O J O I N . ^ . ^ ' R * " t W f ^ . ^ ^ T h e O t t e r V a l l e y C h a m b e r o f C o m m e r c e C h a m b e r s ^ C e s n m e s ' c e I ) I N C R E A S E Y O U R V I S I B I L I T Y I N T H E C O M M U N I T T M e m b e r s h i p D i r e c t o r y i s a v a i l a b l e t o m e m b e r s a n d t h e c o m m u n i t y . . B u s i n e s s p r o f i l e s a r e p o s t e d o n t h e C h a m b e r ' s w e b s i t e G e t i n v i t e d t o o t h e r C h a m b e r s i n t h e a r e a . 2 ) M E M B E R S O N L Y S E R V I C E S / A F F I N I T T P R O G R A M S M e m b e r s q u a l i f y t o p a r t i c i p a t e i n m e m b e r o n l y s a v i n g s a n d p r o g r a m s . O b t a i n G r o u p I n s u r a n c e f o r d e n t a l , p r e s c r i p t i o n . e x t e n d e d h e a l t h , a n d m o r e t h r o u g h . o u r e x c l u s i v e a g e n t D o n n a - M a r i e B a r i l l a o f E . J . B a r i l l a & A s s o c i a t e s R e c e i v e d i s c o u n t r a t e s o n c r e d i t c a r d p r o c e s s i n g , f u e l , a n d o t h e r s e r v i c e s . C o n t a c t w i t h o t h e r C h a m b e r s a c r o s s C a n a d a t o a s k f o r i n f o r m a t i o n a n d a s s i s t a n c e . 3 ) A C C E S S T O C O M M U N I T Y L E A D E R S A N D E L E C T E D O F F I C I A L S I n t e r a c t i o n s w i t h t h e M a y o r , C o u n c i l l o r s , a n d C o m m u n i t y L e a d e r s . O p p o r t u n i t i e s t o i n p u t i n t o E c o n o m i c D e v e l o p m e n t i n o u r M u n i c i p a l h y f > A c o n c e r t e d v o i c e r e g a r d i n g M u n i c i p a l i s s u e s a n d d e c i s i o n s . O p p o r t u n i t i e s t o p a r t n e r w i t h t h e M u n i c i p a l i t y a n d o t h e r o r g a n i z a t i o n s . 4 ) R E C E I V E R E F E R R A L S F R O M M E M B E R S A N D C H A M B E R W E B S I T E T h e C h a m b e r w e b s i t e b r i n g s n e w b u s i n e s s t o o u r m e m b e r s C h a m b e r M e m b e r s r e f e r b u s i n e s s t o e a c h o t h e r 5 ) D E V E L O P M E N T W O R K S H O P S A N D S E M I N A R S B e i n f o r m e d o f a r e a w o r k s h o p s a n d b u s i n e s s s e m i n a r s S t a y c o n n e c t e d w i t h B u s i n e s s R e s o u r c e C e n t r e . 6 ) B E K N O W N D e c a l s w i l l i d e n t i f y y o u a s a C h a m b e r m e m b e r . A s a C a n a d i a n C h a m b e r m e m b e r y o u j o i n 1 7 0 , 0 0 0 b u s i n e s s e s o f a l l s i z e s , i n a l l . s e c t o r s , i n a l l r e g i o n s A s a C h a m b e r m e m b e r y o u c a n c a l l a n y C h a m b e r a n d r e c e i v e i n f o r m a t i o n a n d . s u p p o r t C o r r e s p o n d e n c e r e c e i v e d f r o m O t t e r V a l l e y C h a m b e r o f P a g e 3 8 o f 2 1 1 - ^ P I T C H - I N O N T A R I O V o l u n t e e r s m A c t i o n J E C E I V E c / o N a t i o n a l H e a d O f f i c e B o x 4 5 0 1 1 , O c e a n P a r k R . P . O . 1 - 8 7 7 - 4 7 4 - 8 2 4 4 W h i t e R o c k , B . C . V 4 A 9 L 1 N O V 1 0 2 0 1 2 p i t c h - i n @ p i t c h - i n . c a W e b s i t e : w w w . p i t c h - i n . c a / f o / M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M P a t r o n , P I T C H - I N C A N A D A T h e G o v e r n o r G e n e r a l o f C a n a d a D e a r H e a d a n d M e m b e r s o f C o u n c i l , ? I ^ ^ I _ N , ? ^ t ? ^ v v o u l d l i k e . t < ? a c k n o w l e d 9 e y o u r i n v o l v e m e n t i n p a s t y e a r s w i t h t h e P I T C H - I N W E E K C a m p a i g n . O u r . s ^ c . e ^ . i r l ! ? ! ^ a n i n 9 i l p o v ^ r ? ^ m i l l i . o n t o n n e s o f 9 a r b a g e a n d r e c y c l i n g l a s t y e a r w a s m a d e p o s s i b l e b y d e d i c a t e d v o l u n t e e r s l i k e y o u . O v e r 1 8 , 0 0 0 + a c t i o n p r o j e c t s w e r e c o m p l e t e d n a t i o n a l l y d u r i n g t h e 2 0 1 2 w e e k l o n g e v e n t . W e c a n n o t e x p r e s s h o w g r a t e f u l _ w e a r e t o h a v e y o u r p a r t i c i p a t i o n a n d i n v o l v e m e n t a g a i n t h i s y e a r a n d w o u l d l i k e t o e n c o u r a g e y o u t o b e c o m e a M u n i c i p a l P a t r o n . A c o s t e f f e c t i v e a n d t a x ^ d e d u c t i b l e c o m m i t m e n t , P I T C H - I N P a t r o n s e n j o y m a n y b e n e f i t s a n d r e s o u r c e s t o a i d i n i n d i v i d u a l m u n i c i p a l P I T C H - I N W E E K c a m p a i g n s a n d a l s o i n c o m m u n i t y i n v o l v e m e n t a n d e d u c a t i o n y e a r r o u n d . ^ T ? - h l ~ ^ _ c ? t - ? . r i o - P I ? v ^ d T _ s . v o l u n t e , e . r s w ! t ! n . t h e m a t e r i a l s a n d i d e a s t o u n d e r t a k e t h e o f t e n u n p l e a s a n t a n d d e f i n i t e l y c h a l l e n g i n g t a s k s o f c l e a n i n g - u p a n d b e a u t i f y i n g o u r c o m m u n i t i e s - a l l f o r F R E E . T h i s y e a r , o u r P I T C H - I N W E E K f o c u s , i n p a r t n e r s h i p w i t h o u r c o m m u n i t y c l e a n - u p a n d r e c y c l i n g c a m p a i g n , l f - t . r e ^ . A ^ r T I l T S ? ^ ^ a r e . _ d ? v ^ l o p i " . g i n ~ s c h 0 0 1 p r o g r a m s t h a t e d u c a t e o u r c h i l d r e n a n d y o u t h n o t o n l y o n t a k i n g c a r e o f o u r c o m m u n i t i e s , b u t a l s o p l a n n i n g f o r t h e f u t u r e . T h e p r o g r a m s w i t i f o c u s o n ; t r e e G r o w t h , t r e e C a r e , t r e e R e g r o w t h a n d t r e e P l a n t i n g . W i t h t h e h e l p o f o u r C a m p a i g n S p o n s o r s , p a r t n e r s a n d c o m m u n i t i e s l i k e y o u r s , w e a r e a b l e t o c o n t i n u e w i t h t h i s i m p o r t a n t ? ^ , = v v ? ^ h y ^ a ^ s ^ Y C > u ! h . a n d c o m m u n . i t y i n v o l v e m e n t f s k e y ; b e c o m e a P a t r o n n o w b y c a l l i n g o r f i l l i n g o u t t h e a t t a c h e d a p p l i c a t i o n f o r m . I f y o u h a v e a n y q u e s t i o n s p l e a s e c o n t a c t E r i k a a t E r i k a @ p i t c h - i n . c a . Z / L T * . c ^ s . / r ! I l o . ^ e n ^ n ^ . . ^ T C ? ! ~ - / / ^ ? ? ^ ? ^ - l v ? e ^ , o p e r ? f ? n ^ c l e a n s w e e p - l s a b e n e f i t t o t h e c o m m u n i t y a s i t p r o v i d e s a s s i s t a n c e / n c i t y - w i d e c l e a n - u p s , b u i l d s u p o n C o m m u n i t i e s I n B l o o m i n i t i a t i v e s a n d p r o m o t e s e n v i r o n m e n t a l a w a r e n e s s . T h i s e n h a n c e s b o t h t h e u r b a n a n d n a t u r a l e n v i r o n m e n t a n d G t e v ® / o p s a s t r o n g s e n s e o f c o m m u n i t y p r i d e a n d r e s p o n s i b i l i t y . T h e e s t i m a t e d v a l u e . . o f o u r P I T C H - I N v o l u n t e e r s ' h o u r s I N 2 0 0 8 i s $ 3 4 0 , 0 0 0 t o $ 6 1 2 . 0 0 0 . " S a n d r a K r a n c , C i t y o f O s h a w a . P I T C H - I N O N T A R I O . . . . V O L U N T E E R S I N A C T I O N ! ! S i n c e r e l y , ^ Q h e e J j ^ o / w ^ o n / A l i c e J o h n s o n V o l u n t e e r C h a i r , P I T C H - I N O N T A R I O C o r r e s p o n d e n c e r e c e i v e d f r o m P i t c h - I n O n t a r i o r e g a r d i n g P a g e 3 9 o f 2 1 1 s ^ ^ A ? ^ M I S S O N * . ? . ; ^ ^ ^ c ^ ^ A . ^ V . . ^ - r \ ~ I V . T ' ' / - . f t k \ . e ^ f - ^ - 1 < / » 1 ' * \ - i K W e a r e d e d i c a t e d t o t h e p r e s e r v a t i o n a n d s u s t a i n a b l e g r o w t h o f o u r n a t u r a l e c o s y s t e m s a n d c o m m u n i t i e s . r - P I T C H - I N C A N A D A f a l l s o u t s i d e o f t h e s c i e n c e , b u s i n e s s a n d r e s e a r c h c r i t e r i a , b u t r e p r e s e n t s h a r d w o r k i n g t e C a n a d i a n v o l u n t e e r s a n d c o n s u m e r s w h o c a r e a b o u t m a k i n g e n v i r o n m e n t a l c h a n g e i n t h e i r a r e a a n d \ i i m p r o v i n g c o m m u n i t i e s n a t i o n - w i d e f o r f u t u r e g e n e r a t i o n s . ^ ^ ' ^ ^ i ^ . - ^ 1 - P R O G R A M S ' ^ . r a t i o n > ^ T N A T I O N W I D E V O L U N T E E R S U P P O R T & E D U C A T I O N C l e a n S w e e p ^ T h e r e a r e a n u m b e r o f p r o g r a m s t h a t w e o p e r a t e y e a r r o u n d f e a t u r i n g ; e d u c a t i o n a l s p e a k e r s , i n f o r m a t i v e d i s p l a y s , p o s t e r c o n t e s t s , L i t t e r i e s s L u n c h P r o g r a m s , t r e e p l a n t i n g , r e c y c l i n g p r o g r a m s / p r o j e c t s , e d u c a t i o n a l v i d e o s / D V D s , T h e G r e e n S h o p p e r P r o g r a m , c o m p o s t i n g e d u c a t i o n a l p r o g r a m s a n d e n e r g y e f f i c i e n c y a n d c o n s e r v a t i o n p r o g r a m s . E a c h i s c u s t o m i z e d f o r a g e , o r g a n i z a t i o n a l s i z e a n d i m p l e m e n t a t i o n , a n d v o l u n t e e r p a r t i c i p a t i o n . P I T C H - I N W E E K & O P E R A T I O N C L E A N S W E E P T h e P I T C H - I N W E E K p r o g r a m i s t h e l a r g e s t e n v i r o n m e n t a l i m p r o v e m e n t c a m p a i g n i n C a n a d a . I t i s a p a r t n e r s h i p b e t w e e n g o v e r r m e n t s , t h e m e d i a , i n d u s t r y a n d t h e p u b l i c . V o l u n t e e r s a n d p a r t n e r s p a r t i c i p a t e i n a w i d e r a n g e o f P t T C H - I N W E E K a c t i v i t i e s w i t h v o l u n t e e r n u m b e r s t o t a l l i n g m o r e t h a n 6 2 2 , 0 0 0 . T h i s e v e n t i s o r g a n i s e d b y m o r e t h a n 1 , 2 0 0 l o c a l v o l u n t e e r c o o r d i n a t o r s . T h e r e s u l t s f r o m t h i s p r o j e c t a r e i n c o r p o r a t e d i n t h e w o r l d - w i d e ' C l e a n - U p T h e W o r i d ' s t a t i s t i c s a n d i s \ s u p p o r t e d b y t h e U n i t e d N a t i o n s E n v i r o n m e n t P r o g r a m . U N E P . ^ t * \ - T H E P R O G R A M O B J E C T I V E S I N C L U D E : 0 I n v o l v e m i l l i o n s o f C a n a d i a n s , y o u n g a n d o l d , i n l o c a l p r o j e c t s w h i c h c l e a n - u p , r e s t o r e a n d / o r p r e s e r v e t h e e n v i r o n m e n t , t h e r e b y p r o m o t i n g e n v i r o n m e n t a l s u s t a i n a b i l i t y a n d i n v o l v i n g b o t h y o u n g a n d ' o l d e r ' p e o p l e i n l o c a l p a r t n e r s h i p s w h i c h b e n e f i t a n d e n h a n c e t h e i r c o m m u n i t i e s . 0 C l e a n u p , r e s t o r e a n d b e a u t i f y t h e e n v i r o n m e n t b y c l e a n i n g u p l i t t e r a n d o t h e r g a r b a g e f r o m u r b a n , r u r a l a n d w i l d e r n e s s a r e a s a n d b y i n i t i a t i n g l o c a l p r o j e c t s s u c h a s h a b i t a t p r e s e r v a t i o n a n d r e s t o r a t i o n a n d u r b a n r e n e w a l a c t i v i t i e s , t h e r e b y p r o m o t i n g r e s p e c t f o r C a n a d a ' s n a t u r a l a n d u r b a n e n v i r o n m e n t s . 0 E n c o u r a g e v o l u n t a r y a c t i o n a s a m e a n s o f r e s o l v i n g e n v i r o n m e n t a l p r o b l e m s . 0 S t r e s s t h e v a l u e o f w a s t e a s a r e s o u r c e b y e n c o u r a g i n g C a n a d i a n s t o r e f u s e , r e u s e , r e c y c l e a n d p r o p e r t y d i s p o s e w a s t e . 0 E d u c a t e C a n a d i a n s t o p a c k - i n / p a c k - o u t t h e i r w a s t e w h e n t h e y e n j o y t h e n a t u r a l e n v i r o n m e n t . 0 E n c o u r a g e c i v i c p r i d e a n d d e v e l o p l o n g - t e r m w o r k i n g r e l a t i o n s h i p s f o r t h e f u t u r e w h i c h w i l l h e l p l o c a l c o m m u n i t i e s d e v e l o p i n a n e n v i r o n m e n t a l l y f r i e n d l y a n d s u s t a i n a b i e m a n n e r , t h e r e b y l e a v i n g l a s t i n g b e n e f i t s . ^ ' - t f E - * j a . " * . ! ' - ^ T - . n ^ m ^ f f ^ ^ c ^ - » t * \ ^ n * \ < - ' & r ^ ^ . ^ . ^ ' S S k ^ ' » - ; . I 1 t ' f - f ~ , I ' ^ * . . V y J S c / i o o / g r o u p , 6 C S h o p p i n g c a r t r e m o v a l , A B S c h o o l g r o u p , O N L o n d o n , O N C o r r e s p o n d e n c e r e c e i v e d f r o m P i t c h - I n O n t a r i o r e g a r d i n g P a g e 4 0 o f 2 1 1 P A R T I C I P A T I O N & V O L U N T E E R ^ 5 0 E V E H O W A N D W H E R E W E O P E R A T E N O V 2 0 2 0 1 2 ^ ^ l y L ^ ' ! J r ! ^ ! L 6 i 2 / T j o k j n t e - e r e J h a t , P a r t i c i P a t e w i t h P I T C H - I N C A N A D A e v e r y y g M U N I C I P A I i T V n c n ' i v n f l a a t h r o u 9 h j ° ^ a n d e n v i r o n m e n t a l a c t i o n p r o j e c t s o f v a r y i n g l e n g t h . P r o j e c t s c a n r a n g e f r o m ' a n n u a l e ^ e n t e t o ^ e a N o n g s u s t a i n a b l e p r o g r a m s . W e f o c u s o n t h e c l e a n - u p o f b u s i n e s s a n d c o m m e r c i a l a r e a s , w i l d l i f e a r e a s , p a r k s a n d r a v i n e s , s c h o o l s a n d n e i g h b o r h o o d s , h i g h w a y s / r o a d s i d e , s p o r t s f l e l d s ; s h o r e l i n e s a n d w a t e r w a y s a n d n a t u r e a n d r e c r e a t i o n a l t r a i l s . ? U L S ^ ? S _ d , e p ? n d s o n t h e . e d u c a t i o r 1 o f c a n a d i a n y o u t h a n d t h e c o n t i n u e d s u p p o r t f r o m i n d i v i d u a l s , m u m c i p a U t i e s , b u s i n e s s e s a n d g o v e r n m e n t g r o u p s . W e u s e y o u r m o n e t a r y d o n a t i o n s t o e n s u r e . p r o g r a m s a r e _ b e i n g t a u g h t i n s c h o o l s a c r o s s t h e n a t i o n a n d t o p r o v i d e F R E E c l e a n - u p m a t e r i a l s t o t h o u s a n d s o f c o m m u n i t y g r o u p s o f v a r y i n g s i z e a n d l o c a t i o n . W e o p e r a t e w i t h m i n i m a l e x p e n s e s a n d l e s s t h a n 5 % o f d o n a t i o n s a r e a l l o c a t e d t o a d m i n i s t r a t i v e c o s t s . P l e a s e h e l p u s t o b e a u t i f y o u r n a t i o n a n d w o r k t o w a r d s a l i t t e r f r e e , s a f e e n v i r o n m e n t f o r a l l t o l i v e i n . ^ ^ ^ 3 i ; . ^ 1 A : % % . / A A L + . r P A T R O N P A R T N E R S H I P B E N E F I T S O F B E C O M I N G A P A T R O N N 0 P r i o r i t y r e g i s t r a t i o n i n t h e a n n u a l P I T C H - I N W E E K P r o g r a m P r i o r i t y a c c e s s t o f r e e g a r b a g e / r e c y c l i n g b a g s f o r p a r t i c i p a t i n g g r o u p s a n d s c h o o l s i n y o u r c o m m u n i t y ' c t e . . * 0 ^ 0 D e t a i l e d A c t i o n + C o m m u n i c a t i o n P l a n f o r P I T C H - I N C A N A D A W e e k ' ^ S P ^ > 0 U s e o f t h e P I T C H - I N t r a d e m a r k a n d 2 0 M i n u t e M a k e o v e r l o g o u * I , E d m o n t o n . A B 0 F R E E P I T C H - I N W E E K p r o m o t i o n a l D V D 0 $ 1 2 5 D i s c o u n t o n t h e o f f i c i a l S E M A I N E P I T C H - I N W E E K f l a g 0 F R E E D V D s p r o m o t i n g l i t t e r c o n t r o l p r o g r a m s f o r u s e i n y o u r c o m m u n i t y 0 R e c e i v e F R E E m a t e r i a l s , i n c l u d i n g a d e t a i l e d C o m m u n i c a t i o n + A c t i o n P l a n f o r T h e 2 0 - M i n u t e M a k e o v e r P r o g r a m A c c e s s t o T h e C i v i c P r i d e P r o g r a m , a c o m p r e h e n s i v e , y e a r - r o u n d , l i t t e r c o n t r o l a n d w a s t e m a n a g e m e n t 0 p r o g r a m ( m a n u a l , w o r k s h o p m a t e r i a l s , D V D , u s e o f l o g o , e t c . . . ) 0 F R E E a p p l i c a t i o n f o r T h e N a t i o n a l C i v i c P r i d e R e c o g n i t i o n P r o g r a m ( S A V E $ 7 5 0 ) 0 L i s t i n g o n t h e P I T C H - I N C A N A D A W e b s i t e a s a P a t r o n 0 R e c i p r o c a l l i n k f r o m o u r w e b s i t e t o y o u r c o m m u n i t y ' s w e b s i t e 0 I T ' S B E T T E R S e c u r e l o g i n / a c c e s s t o t h e P a t r o n S e c t i o n o f t h e P I T C H - I N w e b s i t e - d o w n l o a d f r e e m a t e r i a l s , l o g o s a n d m o r e 0 R e d u c e d r e g i s t r a t i o n f e e f o r w o r k s h o p s T H E 2 N D T I M E 0 A c c e s s t o P I T C H - I N C A N A D A s t a f f a s y o u d e s i g n l o c a l l i t t e r c o n t r o l + b e a u t i f i c a t i o n p r o g r a m s A R O U N D ! F e e l g o o d t h a t y o u a r e s u p p o r t i n g a g r e a t p r o g r a m i n y o u r c o m m u n i t y a n d e n s u r e i t i s a b l e t o c o n t i n u e ! 0 C o r r e s p o n d e n c e r e c e i v e d f r o m P i t c h - I n O n t a r i o r e g a r d i n g P a g e 4 1 o f 2 1 1 P A T R O N P A R T N E R S H I P R E G I S T R A T I O N A N D I N V O L V E M E N T S e n d t h i s f o r m t o : P I T C H - I N C A N A D A N a t i o n a l O f f i c e B o x 4 5 0 1 1 , O c e a n P a r k P O , D e p e n d e n t o n y o u r c o m m u n i t y s i z e a n d p o p u l a t i o n w e h a v e d e v e l o p e d a P a t r o n D o n a t i o n S c a l e W h i t e R o c k , B C V 4 A 9 L 1 s o t h a t e v e n t h e s m a l l e s t o f t o w n s o r h a m l e t s c a n p a r t i c i p a t e . N a m e o f C o m m u n i t y M a i l i n g A d d r e s s 1 - 5 0 0 $ 1 2 5 C i t y H b w n A / i l l a g e P r o v i n c e / T e m t o r y $ 1 7 5 1 , 0 0 1 - 2 , 5 0 0 S 2 2 5 P o s t a l C o d e T e l e p h o n e F a x 2 , 5 0 1 - 5 , 0 0 0 S 3 5 0 C o n t a c t P e r s o n 5 , 0 0 1 - 1 0 , 0 0 0 3 4 2 5 T i t l e 1 0 , 0 0 1 - 2 5 , 0 0 0 S 5 5 0 E m a i l 2 5 , 0 0 1 - 5 0 , 0 0 0 S 6 7 5 5 0 , 0 0 1 - 1 0 0 , 0 0 0 S 7 5 0 C o m m u n i t y W e b s i t e w w w . 1 0 0 , 0 0 1 - 2 5 0 , 0 0 0 $ 1 . 2 5 0 M o s t R e c e n t C e n s u s P o p u l a t i o n _ . . . . . - . _ A m o u n t o f P a t r o n F e e I n c l u d e d $ 2 5 0 , 0 0 1 - 5 0 0 , 0 0 0 $ 1 , 5 0 0 W e n e e d a n i n v o i c e . O u r P u r c h a s e O r d e r N u m b e r ( p l e a s e a t t a c h P O ) i s : $ 2 , 0 0 0 5 0 0 . 0 0 0 + I f y o u r c o m m u n i t y r e g i s t e r s f o r P I T C H - 1 N C A N A D A W e e k y o u a r e g u a r a n t e e d f r e e g a r b a g e b a g s f o r p a r t i c i p a t i n g g r o u p s a n d s c h o o l s i n y o u r c o m m u n i t y i f y o u r e g i s t e r b y t h e M a r c h 1 5 , 2 0 1 3 d e a d l i n e . P A T R O N P I T C H - I N W E E K R E G I S T R A T I O N E m a i l ( p r i n t c l e a r l y p l e a s e ) . 3 i o n * N a m e ( M r / M r e / M s ) T i t l e C l e a n S w e e p » M u n i c i p a l i t y / V i l l a g e / T o w n . . S T R E E T D E L I V E R Y A D D R E S S D e l i v e r y A d d r e s s V i l l a g e / T o w n / C i t y . . . . . P r o v i n c e P o s t a l C o d e . . . , _ . _ . . . . . . _ . T e l e p h o n e ( ) F a x N u m b e r o f p e o p l e e s t i m a t e d t o p a r t i c i p a t e i n y o u r c a m p a i g n , . . ( T h i s i s v e r y i m p o r t a n t b e c a u s e i t h e l p s u s d e t e r m i n e t h e q u a n t i t y o f F R E E m a t e r i a l s w e s e n d y o u W i l l i l l y o u b e o r g a n i z i n g a c l e a n - u p e v e n t ? Y e s N o a I f y e s , p l e a s e l e t u s k n o w w h a t a r e a s y o u p l a n t o c l e a n - u p ( C h e c k o f f a s m a n y a s a p p l y . ) 0 1 D S c h o o l y a r d 0 5 D S h o r e l i n e / W a t e r w a y 0 9 W i l d l i f e C o n s e r v a t i o n A r e a 0 2 I I N e i g h b o u r h o o d 0 6 D H i g h w a y / R o a d 1 0 T r a i l 0 3 P a r k / P l a y g r o u n d 0 7 B u s i n e s s 1 1 Q S p o r t s F i e l d s 0 4 R a v i n e 0 8 Q C e m e t e r y / C h u r c h y a r d 1 2 O t h e r ( P l e a s e S p e c i f y ) D a t e ( s ) o f Y o u C l e a n - u p P r o j e c t ( s ) ? . P l e a s e p r o v i d e m o r e d e t a i l s a b o u t y o u r c l e a n - u p p r o j e c t ( s ) : P I T C H - I N C A N A D A D o y o u p l a n t o s e p a r a t e a n d r e c y c l e d e b r i s c o l l e c t e d ? Y e s N o t l 3 D O W N L O A D Y O U R C E R T I F I C A T E O F P A R T I C I P A T I O N a t w w w . p i t c h - i n . c a - g o t o " H o t L i n k s " S a v e a s a W o r d D o c u m e n t a n d i n d i v i d u a l i z e f o r e a c h p a r t i c i p a n t . P L E A S E E M A I L U S A L I S T O F Y O U R P A R T I C I P A N T ' S E M A I L A D D R E S S E S . C o r r e s p o n d e n c e r e c e i v e d f r o m P i t c h - I n O n t a r i o r e g a r d i n g P a g e 4 2 o f 2 1 1 - ^ v r I I / . U J U L ' t E ' i l l ^ ^ ^ h ~ k . ' ^ x . * ^ c S o u t h C e n t r a l O n t a r i o R e g i o n E c o n o m i c D e v e l o p m e n t C o r p o r a t i o n ( S C O R E D C ) 4 E l m S t r e e t , T i l l s o n b u r g , O N N 4 G O C 4 , P : 5 1 9 - 8 4 2 - 6 3 3 3 F : 5 1 9 - 8 4 2 - 7 1 2 3 E : q m @ s c o r r e a i o n . c o m w w w . s c o r r e a i o n . c o m w w w . s c o r b u s i n e s s D o r t a l . c o m N o v e m b e r 1 6 , 2 0 1 2 M a y o r P a u l E n s E C E i V E M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m 9 3 4 4 P l a n k R o a d , B o x 1 6 0 N O V 2 3 2 0 1 2 S t r a f f o r d v i l l e O N N O J 1 Y O ^ / M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M D e a r M a y o r E n s ; O n b e h a l f o f t h e e n t i r e B o a r d o f S o u t h C e n t r a l O n t a r i o R e g i o n E c o n o m i c D e v e l o p m e n t C o r p o r a t i o n ( S C O R E D C ) I w o u l d l i k e t o t h a n k y o u a n d t h e e n t i r e c o u n c i l , f o r a l l o w i n g S C O R E D C t o p r e s e n t t o C o u n c i l . I n t h e s h o r t t i m e t h a t S C O R E D C h a s b e e n i n c o r p o r a t e d w e h a v e a c c o m p l i s h e d a l o t t o g e t h e r . S C O R E D C c o n t i n u e s t o f o c u s o n i s s u e s t h a t w i l l h e l p u s m a i n t a i n o u r c o m p e t i t i v e e d g e a n d a t t r a c t a d i v e r s e m i x o f i n v e s t m e n t t o t h e r e g i o n . W e a r e a l s o p a r t n e r i n g w i t h o t h e r o r g a n i z a t i o n s t h a t h a v e c o m m o n g o a l s a n d a s p i r a t i o n s i n s e c t o r s t h e B o a r d h a s i d e n t i f i e d a s p r i o r i t y . W e m e e t w i t h M P ' s & M P P ' s t o e n s u r e r u r a l a n d s m a l l u r b a n v i e w s a r e c o n s i d e r e d . T h e f i r s t p h a s e o f o u r p a r t n e r s h i p , h a s b e e n r e l a t i o n s h i p b u i l d i n g a n d t h e p a y - o f f s o f t h a t a r e e v i d e n t . W h e n w e k n o c k o n t h e d o o r s o f p r o v i n c i a l a n d f e d e r a l m i n i s t r i e s w e a r e a c k n o w l e d g e d a n d p o s i t i v e l y r e s p o n d e d t o . W e a r e a l s o f o r w a r d i n g s o m e t o o l s a n d r e s o u r c e s f o r y o u r s e n i o r s t a f f t o u s e a n d t o s h a r e w i t h r e s i - d e n t s a n d b u s i n e s s e s . T h e r e i s s t i l l m o r e t o b e d o n e a n d w e a r e h a p p y t o b e w o r k i n g w r t h s t r o n g m u n i c i p a l p a r t n e r s w i t h a s t r o n g v i s i o n f o r t h e r e g i o n . T h a n k y o u o n c e a g a i n f o r y o u r t i m e a n d c o n t i n u e d s u p p o r t . S i n c e r e l y , ^ o h n L e s s i f C h a i r S C O R E D C ^ - , < E ^ : ^ m i d d l e s e x ^ B r o n t . K m y h ( i R . i . i l " < L ^ ^ E l g m C o u n t y - ^ < ( N r o y d C ' o u n t y ^ c o u n t y I j ! * , C O U N T V » g r o w t t i g s f f u f i g ^ r / t c ^ l h e r f t c ^ B B t ' f f l q f f f ^ T u n C o r r e s p o n d e n c e d a t e d N o v e m b e r 1 6 , 2 0 1 2 f r o m S o u t h P a g e 4 3 o f 2 1 1 Page 44 of 211 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d N o v e m b e r 1 6 , 2 0 1 2 f r o m P a g e 4 5 o f 2 1 1 Page 46 of 211 . s ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ > I ^ ? t ^ ^ ^ f t ^ . ^ ^ 1 n ^ ^ ^ ^ ^ ^ M i n i s t r y o f F i n a n c e M i n i s t r y o f N O V 2 2 2 0 1 2 M u n i c i p a l A f f a i r s a n d H o u s i n g ^ O f f i c e o f t h e M i n i s t e r O f f t o e o f t h e M i n i s t e r F r o s t B u i l d i n g S o u t h 7 7 7 B a y S t r e e t M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 7 Q u e e n ' s P a r k C r T o r o n t o , O N M 5 G 2 E 5 r ^ T o r o n t o O N M 7 A 1 Y 7 T e l ( 4 1 6 ) 5 8 5 - 7 0 0 0 ^ O n t a r i o T e l ( 4 1 6 ) 3 2 5 - 0 4 0 0 F a x ( 4 1 6 ) 5 8 5 - 6 4 7 0 F a x ( 4 1 6 ) 3 2 5 - 0 3 7 4 w w w . m a h . g o v . o n . c a w w w . f i n . g o v . o n . c a N o v e m b e r 1 5 , 2 0 1 2 D e a r H e a d o f C o u n c i l : ^ ! ^ ? i ^ . 9 . t ^ * ^ ? / J ^ a n u . p d a t e w i t h r e s p e c t t o t h e r e v i e w o f t h e O n t a r i o M u n i c i p a l P a r t n e r s h i p F u n d ( O M P F ) a n d p r o g r a m a l l o c a t i o n s f o r 2 0 1 3 . A s y o u k n o w , i n F e b r u a r y t h e g o v e r n m e n t a n n o u n c e d t h a t t h e O M P F w o u l d b e r e v i e w e d a n d p h a s e d ^ d o w n t o $ 5 0 0 m i l l i o n b y 2 0 1 6 , a s a g r e e d t o t h r o u g h t h e : ^ M = ! ^ ^ ^ D ^ R e w e w ^ s D R ^ ^ s p r i n g , w e h a v e h a d s e v e r a l d i s c u s s i o n s w r t h t h e A s s o c i a t i o n o f M u n i c i p a l i t i e s o f O n t a r i o ( A M O ) o n t h e r e v i e w o f t h e O M P F , a n d h a v e a l s o r e c e i v e d a d v i c e f r o m ' m a n y m u n i c i p a l i t i e s . ? a s e ? _ o n _ t j 1 e f e e d b a c k . . r e c e i y e d t o d a t e ' t h e g o v e r n m e n t i s a n n o u n c i n g t h a t 2 0 1 3 w i l l ^ ^ t o ! ^ a r f o r ; h e o M P F - d u " n 9 w h i c h t h e . P r o v i - " P ^ - P a l ^ w i $ 5 7 5 m m i o n m s t a b l e f u n d i n g . T h i s T r a n s i t i o n - Y e a r S t a b l e F u n d i n g v . H e n s u r e i h a t i n 2 0 1 3 m u n i c i p a l i t i e s r e c e i v e a g u a r a n t e e d l e v e l o f s u p p o r t b a s e d o n t h e i r 2 0 1 2 ~ O M P F a l l o c a t i o n s . I , r I i ^ 1 ^ ^ n ^ ! i L i : ? i p ^ i t i f ^ l - n - S ^ n ? _ r t h ^ i H r e c e i v e a t l e a s t 9 5 p e r c e n t o f t h e i r 2 0 1 2 O M P F a l l o c a t i o n , w h i l e m u n i c i p a l i t i e s i n o t h e r r e g i o n s o f t h e p r o v i n c e w i H r e c e i v e a f l e a s t ' 9 0 P ^ c e n t _ T h e s e m i n i m u m l e v e l s o f s u p p o r t w i l l b e e n h a n c e d u p t o 1 0 0 p e r c e n t f o r e l i g i b l e m u n i c i p a l i t i e s w i t h m o r e c h a l l e n g i n g f i s c a l c i r c u m s t a n c e s : T h e t r a n s i t i o n y e a r i s a l l o w i n g u s t o a n n o u n c e 2 0 1 3 f u n d i n g a l l o c a t i o n s e a r l i e r t h a n i i n ^ ^ ^ ^ , = r t ^ m u n ^ ) a ' ^ e t . P ! a n n i n 9 P r o c - T ^ ' - P r o v i d e . t h e ° P P ° r t u n i t y t o c o n t 1 " ^ t h e d i a l o g u e w i t h o u r m u n i d p a l p a r t n e ^ o n t h e r e d e s i g n o f t h e p r o g r a m . F o l l o w i n g f u r t h e r c o n s u l t a t i o n w i t h m u n i c i p a l i t i e s , a r e d e s i g n e d O M P F w i l l b e a n . n o u n c e d f o r t h e 2 0 1 4 p r o ? r a m y e a r - B a s e d o n w h a t w e h a v e a l r e a d y h e a r d , t h e g . o v e m m e n t a c k n o w l e d 9 . e s t h a t t h e r e c o n t ' " " e s t o b e a n e e d f o r o n g o i n g a s s i s t a n c e f o r m u n ^ p a l r t i e s , p a r t i c u l a r i y t h o s e w i t h m o r e c h a l l e n g i n g f i s c a l c i r c u m s t a n c e . ' A s a ^ ^ h e r e d w o f t h e . P r o 9 r a m f o r 2 0 1 4 i s - P ^ t o i m p r o v e ' t h e t a , , e t i n g o f f u n d i n g f o r n o r t h e r n a n d r u r a l m u n i c i p a l i t i e s . . . . / c o n t d C o r r e s p o n d e n c e d a t e d N o v e m b e r 1 5 , 2 0 1 2 f r o m P a g e 4 7 o f 2 1 1 2 W e u n d e r s t a n d t h a t t h e d e t a i l s r e g a r d i n g t h e r e d e s i g n e d p r o g r a m w i l l b e a n i m p o r t a n t a s p e c t o f t h e 2 0 1 4 m u n i c i p a l b u d g e t p l a n n i n g p r o c e s s . W i t h t h i s i n m i n d , w e p l a n o n a n n o u n c i n g t h o s e a l l o c a t i o n s a s e a r l y a s p o s s i b l e n e x t f a l l . F u r t h e r m o r e , w e u n d e r s t a n d t h a t s o m e m u n i c i p a l i t i e s h a v e r a i s e d t h e i s s u e o f O M P F r e c o n c i l i a t i o n . A s y o u m a y k n o w , r e c o n c i l i a t i o n i s a n a n n u a l d e c i s i o n . W e h a v e e x a m i n e d t h e i s s u e o f O M P F r e c o n c i l i a t i o n a n d a r e c o n f i r m i n g t h a t t h e g o v e r n m e n t w i l l p r o c e e d w i t h t h e r e c o n c i l i a t i o n o f t h e 2 0 1 0 O M P F . H o w e v e r , g i v e n t h e p r o v i n c e ' s f i s c a l c h a l l e n g e s , a n d t h e s i g n i f i c a n t l e v e l o f s u p p o r t t h a t h a s b e e n p r o v i d e d t o t h e m u n i c i p a l s e c t o r , t h i s w i l l b e t h e f i n a l r e c o n c i l i a t i o n p a y m e n t u n d e r t h e O M P F . A d d i t i o n a l d e t a i l s a r e e x p e c t e d t o b e c o m m u n i c a t e d t o m u n i c i p a l i t i e s i n t h e c o m i n g w e e k s . I n a d d i t i o n t o a n n o u n c i n g t h e r e v i e w o f t h e O M P F , t h e g o v e r n m e n t a l s o c o n f i r m e d t h a t i t w i l l c o n t i n u e t o h o n o u r i t s c o m m i t m e n t t o t h e u p l o a d s , i n a c c o r d a n c e w i t h t h e t i m e t a b l e a g r e e d t o t h r o u g h t h e P M F S D R . T h e p r o v i n c e w i l l c o n t i n u e t h e p h a s e d u p l o a d o f O n t a r i o W o r k s b e n e f i t s a n d c o u r t s e c u r i t y a n d p r i s o n e r t r a n s p o r t a t i o n c o s t s i n 2 0 1 3 . T h i s b u i l d s o n t h e p r e v i o u s u p l o a d o f O n t a r i o D r u g B e n e f i t s a n d O n t a r i o D i s a b i l i t y S u p p o r t P r o g r a m . A s a r e s u l t o f t h e u p l o a d s , O n t a r i o m u n i c i p a f i t i e s w i l l b e n e f i t f r o m a l m o s t $ 1 . 4 b i l l i o n i n r e d u c e d c o s t s . T h e s e u p l o a d s , t o g e t h e r w i t h t h e $ 5 7 5 m i l l i o n i n O M P F T r a n s i t i o n - Y e a r S t a b l e F u n d i n g , w i l l p r o v i d e m u n i c i p a l i t i e s w i t h a c o m b i n e d b e n e f i t o f o v e r $ 1 . 9 b i l l i o n i n 2 0 1 3 . T h i s i s m o r e t h a n t h r e e t i m e s t h e l e v e l o f f u n d i n g p r o v i d e d u n d e r t h e p r e v i o u s p r o g r a m i n 2 0 0 4 . D e s p i t e t h e a d j u s t m e n t s t o t h e O M P F , t h e c o m b i n e d b e n e f i t w i l l c o n t i n u e t o i n c r e a s e , w i t h p r o v i n c i a l u p l o a d s m o r e t h a n o f f s e t t i n g t h e r e d u c t i o n t o t h e p r o g r a m . T h e f o l l o w i n g t a b l e i d e n t i f i e s t h e i n c r e a s e i n t h e c o m b i n e d b e n e f i t a l o n g w i t h t h e p h a s e - d o w n s c h e d u l e f o r t h e O M P F p r o g r a m , w h i c h w a s c o n f i r m e d i n t h e 2 0 1 2 O n t a r i o B u d g e t . 2 0 1 3 2 0 1 4 2 0 1 5 2 0 1 6 P r o v i n c i a l U p t o a d s 1 , 3 6 0 1 . 4 9 0 1 , 6 3 0 1 , 7 7 0 O M P F 5 7 5 5 5 0 5 2 5 5 0 0 C o m b i n e d S u p p o r t 1 . 9 3 5 2 , 0 4 0 2 . 1 5 5 2 , 2 7 0 S O W C T ; 2 ( M 2 Q n t a r f o B u d g e t , C h a p t e r I : T r a n a S M m t n g P u W f c S e r v i c e s , p a g e S 1 . . . . / c o n t ' d C o r r e s p o n d e n c e d a t e d N o v e m b e r 1 5 , 2 0 1 2 f r o m P a g e 4 8 o f 2 1 1 - 3 - T h e M i n i s t r y o f F i n a n c e ' s ( M O F ) P r o v i n c i a l - L o c a l I F i n a n c e D i v i s i o n w i l l b e p r o v i d i n g y o u r m u n i c i p a l T r e a s u r e r s a n d C l e r k - T r e a s u r e r s w i t h f u r t h e r d e t a i l s r e g a r c l i n g t h e 2 0 1 3 . ° ^ ? F T r a ! 1 s ! t i ^ n . ' Y . T a L s t ? . b ! e F u n d i n 9 - T h i s i n f o r m a t i o n a n d o t h e r s u p p o r t i n g m a t e r i a l s w i l l b e p o s t e d i n b o t h E n g l i s h a n d F r e n c h o n t h e M O F w e b s i t e : h t t p : / / w w w . f i n . g o v . o n . c a / e n / b u d g e t / o m p f / 2 0 1 3 / h t t p : / / w w w . f i n . g o v . o n . c a / f r / b u d g e t / o m p f / 2 0 1 3 / O u r g o v e r n m e n t h a s a v e r y s t r o n g r e c o r d o f s u p p o r t i n g a n d w o r k i n g w i t h m u n i c i p a l i t i e s . r o s [ T ? e r . ? ? f i t h ? t h e r p r o y i n c i a ! i n j ^ a t t Y e s * w e w t l 1 t n c r e a s e o u r o n 9 0 i n 9 s u p p o r t t o m u n i c i p a l i t i e s t o a p p r o x i m a t e l y $ 3 . 4 b i l l i o n i n 2 0 1 3 . W e l o o k f o r w a r d " t o c o n t i n u i n g t o s t r e n g t h e n o u r p a r t n e r s h i p w i t h m u n i c i p a l i t i e s a s w e m o v e f o r w a r d t o a d d r e s s o u r s h a r e d c h a l l e n g e s . S i n c e r e l y , " ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ - ~ ^ ^ ^ ^ ^ ^ 2 ^ I ^ / D w i g h t D u n c a n B o b C h i a r e l l i D e p u t y P r e m i e r M i n i s t e r o f M u n i c i p a l A f f a i r s a n d H o u s i n g M i n i s t e r o f F i n a n c e M i n i s t e r o f I n f r a s t r u c t u r e M i n i s t e r o f T r a n s p o r t a t i o n C o r r e s p o n d e n c e d a t e d N o v e m b e r 1 5 , 2 0 1 2 f r o m P a g e 4 9 o f 2 1 1 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d N o v e m b e r 1 5 , 2 0 1 2 f r o m P a g e 5 0 o f 2 1 1 - s M i n i s t r y o f I n f r a s t r u c t u r e M i n i s t 6 r e d e I ' l n f r a s t r u c t u r e m . ' M i n i s t r y o T M i n i s t e r e d e s h T r a n s p o r t a t i o n T r a n s p o r t s M i n i s t r y o f M i n i s t 6 r e d e s M u n i c i p a l A f f a i r s A f f a i r e s m u n i c i p a l e s m ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ J Q ^ J F a n d H o u s i n g e t d u L o g e m e n t O n t a r i o O f f i c e o f t h e M i n i s t e r B u r e a u d u m i n i s t r e F e r g u s o n B l o c k , 3 r d F l o o r E d i f i c e F e r g u s o n , 3 e e t a g e E C E I V E 7 7 W e l l e s t e y S t . W e s t 7 7 , r u e W e l l e s l e y o u e s t T o r o n t o , O n t a r i o T o r o n t o ( O n t a r i o ) M 7 A 1 Z 8 M 7 A 1 Z 8 ( 4 1 6 ) 3 2 7 - 9 2 0 0 ( 4 1 6 ) 3 2 7 - 9 2 0 0 w w w . o n t a r i o . c a / i n f r a s t r u c t u r e w w w . O n t a r i o . c a / i n f r a s t r u c t u r e N O V 2 2 0 1 2 w w w . m t o . g o v . o n . c a w w w . m t o . g o v . o n . c a . A / 6 w w w . o n t a r i o . c a / M A H w w w . o n t a r i o . c a / M A H M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M M C - 2 0 1 2 - 6 8 2 N o v e m b e r 1 5 , 2 0 1 2 H i s W o r s h i p P a u l E n s M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m 9 3 4 4 P l a n k R o a d P O B o x 1 6 0 S t r a f f o r d v i l l e O N N O J 1 Y O D e a r M a y o r E n s : I a m v e r y p l e a s e d t o b e a b l e t o w r i t e t o y o u t o d a y a n d p r o v i d e a n u p d a t e o n O n t a r i o ' s M u n i c i p a l I n f r a s t r u c t u r e S t r a t e g y . M y a n n o u n c e m e n t o f t h e s t r a t e g y o n A u g u s t 1 6 , 2 0 1 2 , a n d s p e e c h a t t h e A s s o c i a t i o n o f M u n i c i p a l i t i e s o f O n t a r i o ( A M O ) a n n u a l c o n f e r e n c e i n A u g u s t e m p h a s i z e d t h e i m p o r t a n c e o f g o o d a s s e t m a n a g e m e n t p l a n n i n g . A s i n d i c a t e d i n t h e s t r a t e g y , t h e p o l i c y g o i n g f o r w a r d i s t h a t m u n i c i p a l i t i e s r e q u e s t i n g p r o v i n c i a l i n f r a s t r u c t u r e f u n d i n g w i l l n e e d t o s h o w h o w p r o j e c t s f i t w i t h i n a c o m p r e h e n s i v e a s s e t m a n a g e m e n t p l a n . A s s e t m a n a g e m e n t p l a n n i n g h e l p s u s m a k e s m a r t d e c i s i o n s a b o u t b u i l d i n g , o p e r a t i n g , m a i n t a i n i n g r e n e w i n g a n d r e p l a c i n g i n f r a s t r u c t u r e o v e r t h e l o n g t e r m . W o r k i n g c o l l a b o r a t i v e l y t o f o c u s o n t h e m o s t p r e s s i n g n e e d s a n d t o s h o w t h a t w e h a v e d o n e o u r h o m e w o r k w i t h r e s p e c t t o a d d r e s s i n g t h o s e n e e d s w i l l p u t u s i n g o o d s t e a d a s w e n e g o t i a t e f u t u r e f u n d i n g p r o g r a m s w i t h t h e f e d e r a l g o v e r n m e n t . T o s u p p o r t m u n i c i p a l i t i e s , w e h a v e m a d e a v a i l a b l e a g u i d e a n d a n o n l i n e w e b p o r t a l . B u i l d i n g T o g e t h e r : G u i d e f o r M u n i c i p a l A s s e t M a n a g e m e n t P l a n s s e t s o u t t h e i n f o r m a t i o n a n d a n a l y s i s t h a t a s s e t m a n a g e m e n t p l a n s s h o u l d i n c l u d e , a t a m i n i m u m . T h e o n l i n e a s s e t m a n a g e m e n t t o o l k t t i s a v a t i l a f b l e - t o h e l p m u n i c i p a l i t i e s d e v e l o p o r r e f i n e t h e i r p l a n s ( O n t a r i o , c a / m u n i c i p a l i n f r a s t r u c t u r e ) . I n a d d i t i o n , O n t a r i o i s p r o v i d i n g $ 6 0 m i l l i o n o v e r t h e n e x t t h r e e y e a r s t o m u n i c i p a l i t i e s t h r o u g h o u r n e w f u n d i n g p r o g r a m , t h e M u n i c i p a l I n f r a s t r u c t u r e I n v e s t m e n t I n i t i a t i v e ( M i l l ) . U p t o $ 9 m i l l i o n i s b e i n g m a d e a v a i l a b l e t h i s y e a r t o h e l p m u n i c i p a l i t i e s p r e p a r e t h e i r p l a n s , w h i l e t h e r e m a i n i n g f u n d s w i l l h e l p a d d r e s s c r i t i c a l p r o j e c t s i d e n t i f i e d i n t h o s e f i n a l i z e d p l a n s . T h e u p t a k e f o r a s s e t m a n a g e m e n t f u n d i n g h a s b e e n e x c e p t i o n a l - n e a r l y 1 0 0 p e r c e n t o f e l i g i b l e c o m m u n i t i e s s u b m i t t e d e x p r e s s i o n s o f i n t e r e s t f o r f u n d i n g b y t h e O c t o b e r 2 2 n d d e a d l i n e . I n t e r e s t i n t h i s p r o g r a m t e l l s m e t h a t w e a r e o n t h e r i g h t t r a c k w i t h o u r f o c u s o n a s s e t m a n a g e m e n t p l a n n i n g . M u n i c i p a l i t i e s t h a t m e t e l i g i b i l i t y w i l l b e r e c e i v i n g n o t i f i c a t i o n a n d t h e i r f u n d i n g v e r y s o o n . . . . / c o n t ' d C o r r e s p o n d e n c e d a t e d N o v e m b e r 1 5 , 2 0 1 2 f r o m P a g e 5 1 o f 2 1 1 - 2 a m a l s o p l e a s e d t o i n f o r m y o u t h a t w e h a v e l a u n c h e d t h e n e x t p h a s e o f t h i s w o r k - t h e M i l l C a p i t a l P r o g r a m . T h i s $ 5 1 - m i l l i o n p r o g r a m i s n o w a v a i l a b l e t o a l l O n t a r i o m u n i c i p a l i t i e s a n d i s i n t e n d e d t o h e l p a d d r e s s c r i t i c a l r o a d , b r i d g e , w a t e r a n d w a s t e w a t e r p r o j e c t s i d e n t i f i e d t h r o u g h a s s e t m a n a g e m e n t p l a n s . I c e r t a i n l y a p p r e c i a t e t h a t t h i s i n f r a s t r u c t u r e f u n d i n g p r o g r a m i s r e l a t i v e l y m o d e s t w h e n c o m p a r e d t o t h e n e e d f o r i n v e s t m e n t . A s I c o m m u n i c a t e d i n A u g u s t , w e a r e . w o r k i n g h a r d t o f i n d v i / a y s t o e x t e n d t h e d u r a t i o n o f t h i s p r o g r a m a n d t o e x p a n d t h e e n v e l o p e . W h i l e a d d i t i o n a l p r o g r a m d e t a i l s c a n b e f o u n d i n t h e C a p i t a l P r o g r a m M a n u a l p o s t e d o n l i n e a t O n t a r i o . c a / m u n i c i p a l i n f r a s t r u c t u r e , I w o u l d l i k e t o d r a w y o u r a t t e n t i o n t o t h e k e y f e a t u r e s o f t h i s p r o g r a m , m a n y o f w h i c h w i l l b e n e w t o m u n i c i p a l i t i e s . T h e f i r s t s t e p w i l l b e a p r e - s c r e e n . T h i s w i l i h e l p i d e n t i f y p r o j e c t s t h a t h a v e t h e g r e a t e s t . p o t e n t i a l f o r a l i g n m e n t w i t h t h e o b j e c t i v e s o f t h e M i l l C a p i t a l P r o g r a m a n d t o m i n i m i z e t i m e s p e n t p r e p a r i n g a p p l i c a t i o n s . E x p r e s s i o n s o f I n t e r e s t a r e d u e b y J a n u a r y 9 , 2 0 1 3 . A s s e t m a n a g e m e n t p l a n s a r e t h e t o o l b y w h i c h a p p l i c a n t s c a n d e m o n s t r a t e t h a t p r o p o s e d p r o j e c t s a r e t o p p r i o r i t i e s a n d t h a t t h e f u l l r a n g e o f l o c a l i n f r a s t r u c t u r e f i n a n c i n g t o o l s h a s b e e n e x p l o r e d . T h e s h a r e o f p r o v i n c i a l f u n d i n g t h a t m a y b e r e q u e s t e d i s f l e x i b l e u p t o a m a x i m u m o f . 9 0 % o f t o t a l p r o j e c t c o s t s o r $ 2 m i l l i o n , w h i c h e v e r i s l o w e r . A p p l i c a n t s w i l l n e e d t o p u t f o r w a r d a r a t i o n a l e f o r t h e a m o u n t o f f u n d i n g r e q u e s t e d a n d d e m o n s t r a t e t h a t t h e y a r e d o i n g w h a t t h e y c a n f i n a n c i a l l y t o m o v e f o r w a r d w i t h t h e p r o j e c t . W e h a v e b e e n h e a r i n g c o n c e r n s t h a t m u n i c i p a l i t i e s w i l l n o t h a v e e n o u g h t i m e t o c o m p l e t e a s s e t m a n a g e m e n t p l a n s b e f o r e a p p l i c a t i o n s a r e d u e f o r t h e c a p i t a l f u n d i n g . W e c e r t a i n l y a p p r e c i a t e t h a t i t w i l l t a k e t i m e t o p r e p a r e a s s e t m a n a g e m e n t p l a n s t h a t a r e c o n s i s t e n t w i t h t h e c o n t e n t o u t l i n e d i n t h e G u i d e f o r M u n i c i p a l A s s e t M a n a g e m e n t P l a n s . I n c a s e s w h e r e a m u n i c i p a l i t y o r L o c a l S e r v i c e s B o a r d w i t h o n l y a p a r t i a l a s s e t m a n a g e m e n t p l a n h a s a n u r g e n t r o a d , b r i d g e , w a t e r o r w a s t e w a t e r p r o j e c t t h a t i t c a n n o t a d d r e s s o n i t s o w n , i t m a y p u t t h e p r o j e c t f o r w a r d f o r f u n d i n g c o n s i d e r a t i o n u n d e r t h e M i l l C a p i t a l P r o g r a m . A s p a r t o f t h i s , w e w i l l b e l o o k i n g f o r s t r o n g c o m m i t m e n t s f r o m a p p l i c a n t s t o c o m p l e t i o n o f a s s e t m a n a g e m e n t p l a n s b y t h e e n d o f 2 0 1 3 . t O u r g o v e r n m e n t h a s m a d e u n p r e c e d e n t e d i n v e s t m e n t s i n i n f r a s t r u c t u r e a c r o s s t h e p r o v i n c e . W e w i l l c o n t i n u e t o p a r t n e r w i t h a l l m u n i c i p a l i t i e s t o i n v e s t i n l o c a l i n f r a s t r u c t u r e t o s u p p o r t e c o n o m i c g r o w t h a n d e n h a n c e q u a l i t y o f l i f e . ^ S i n c e r e l y ; ^ ^ ^ 2 - ^ ^ i < ? v B o b C h i a r e l l i M i n i s t e r C o r r e s p o n d e n c e d a t e d N o v e m b e r 1 5 , 2 0 1 2 f r o m P a g e 5 2 o f 2 1 1 < 1 f - f : 1 1 - I I f , 7 f 1 " s . ^ ' I - - J 4 4 E m S { . , T i l t s o n b u r g , O n t a - b N 4 3 O C : 5 1 9 - a 4 £ " ^ 4 2 o r 1 - 3 3 3 - 2 3 - ^ O b . F a x 5 1 ^ - ^ ^ 2 - 7 ^ 3 * ^ r n a i i : c o i i s e n / a t i c n £ i p i ^ . o n . c f i v w . h r c a . O L p ^ p P F | \ / F N o v e m b e r 1 2 , 2 0 1 2 N O V 2 2 2 0 1 2 A t t e n t i o n ; M a y o r s , C o u n c i l l o r s a n d C A O - s , M e m b e r M u n i c i p a l i t i e s . / 1 / & L o n g P o i n t R e g i o n W a t e r s h e d M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M R e : W a t e r s h e d M a n a g e m e n t F u t u r e s f o r O n t a r i o C o n s e r v a t i o n O n t a r i o W h i t e p a p e r A s y o u a r e a w a r e , t h e L o n g P o i n t R e g i o n W a t e r s h e d , a n d m o r e b r o a d l y O n t a r i o ' s w a t e r a n d l a n d r e s o u r c e s a n d j i a t u r a l s y s t e m s p r o v i d e i m p o r t a n t e c o l o g i c a l , e c o n o m i c a n d s o c i e t a l b e n e f i t s a n d s h o b S d b e ^ p r o t e c t e d _ _ F o r e s t s , w a t e r r e s o u r c e s , w e t l a n d s , s o i l s ' p l a n t s a n d a n i m a l s a r e a l l n e c e s s a r y t o " p r o d u c e g o o d s a n d ^ s e r v i c e s s u c h a s c l e a n s u s t a i n a b l e w a t e r s u p p l i e s , c l e a n a i r , f o o d . f u e l , e n e r g y a n d h e a l t h y g r e e n s p a c e s , T h r e a t s t o o u f ' w a t e r a n d f a n d r e s o u r c e s s u c h a s u r b a n i z a t i o n a n d c l i m a t e c h a n g e a r e s i g n i f i c a n t a n d g r o w i n g l a r g e r . M a n a g i n g i m p a c t s o n n a t u ^ l e c o s y s t e m s i s t h e k e y t o e n s u r i n ^ s u s t a i n a b l e r e s o L r c e s f o r d r i n k i n g w a t e n a g r i c u l t u r a l p r o d u c t i o n , m u n i c i p a l n e e d s , a n d i n d u s t r i a l u s e s . K e e p i n g w a t e r c l e a n a n d s u s t a i n a b l e a l s o r e q u i r e s e n s u r i n g h e a l t h y l a n d r e s o u r c e s t h a t a r e n e e d e d t o p r o t e c t w a t e r q u a Y t y a n d q u a n t i t y . C o n s e n / a t o A u t h o r i t i e s ; l i k e L o n g P o i n t R e g i o n C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y , d e l i v e r w a t e r s h e d p r o g r a m s o n b e h a l f o f ^ e i r m e m b e r ^ t i e s , t o w n s a n d . r e g i o n s , w h o h a v e r e s p o n s i b i l i t y f o r a p p o i n t i n g r e p r e s e n t a t i v e s t o C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y B o a r d s a n d p r o v i d i n g f u n d i n g t o s u p p o r t C A p r o g r a m s : T h i s r e i a t i o n s h E p i s c r i t i c a l . t o . t h e . s u c c e s s o f c o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y P r o 9 r a m s . a n d t o t h i s e n d , w e a r e c i r c u l a t i n g t h e a t t a c h e d w h j t e p a p e r f o r y o u r c o n s i d e r a t i o n a n d t o m a k e y o u a w a r e t h a t t h e p r o v i n c i a l d i a l o g u e i s b e i n g i n i t i a t e d b y o u r u m b r e l l a o r g a n i z a t i o n , C o n s e r v a t i o n O n t a r i o . ^ ? ^ 9 ^ t t ^ i r J i o i ^ j ^ ^ i s f ^ t i ? * ? . ^ t ^ ? ^ - ^ n s ? ^ t i ? ^ ? ? ^ h a s p ? d e n t i t l e d " W a t e r s h e d M a n a g e m e n t F u t u r e s f o r O n t a r i o " . I t s p u r p o s e i s t o s p u r d i s c u s s i o n b e t w e e n C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t i e s a n d t h e P r o v i n c e a b o u t h o w t o m o r e e f f e c t i v e l y m a n a g e O n t a r i o s w a t e r s h e d s b y r e v i e w i n g r o l e s a n d r e s p o n s i b i l i t i e s a n d l e v e r a g i n g l o c a l a n d p r o v i n c i a l r e s o u r c e s i n o r d e r t o c r e a t e e f f i c i e n c i e s i n O n t a r i o ' s w a t e r s h e d m a n a g e m e n t s e n / i c e s a n d p r o g r a m s . y ^ ! ? ^ e L T a ^ - 9 e I . n ^ n t o f o n t a r i o , s w a t e r s h e d s i n v o l v e s t h e m u n i c i p a l i t i e s a n d a v e r y w i d e r a n g e 3 ; t p a r t i c i p a n t s , t h i s w h i t e p a p e r s p e c i f i c a l l y a d d r e s s e s w h a t C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t i e s c a n p r o v i d e ; c r . e P r o v i n c e . I t a c k n o w l e d g e s t h a t t h e d i a l o g u e m u s t i n c l u d e m u n i c i p a l i t i e s a n d o t h e r s t a k e h o l d e r s a n a a s ^ s t h a t t h e p r o v i n c e t a k e a l e a d e r s h i p r o l e i n e s t a b l i s h i n g t h e d i a l o g u e a t t h e e a r l i e s t p o s s i b l e d a t e . . . . n . ? - ; , - / t ' , / , 1 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d N o v e m b e r 1 2 , 2 0 1 2 f r o m L o n g P a g e 5 3 o f 2 1 1 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d N o v e m b e r 1 2 , 2 0 1 2 f r o m L o n g P a g e 5 4 o f 2 1 1 W h y d o C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t i e s w a n t t o h a v e a d i s c u s s i o n w i i h t h e P r o v i n c e ? O n t a r i o ' s e c o n o m i c r e a l i t i e s a r e c r e a t i n g b u d g e t c o n s t r a i n t s a t a l l l e v e l s o f g o v e r n m e n t a n d t h e r e i s a n e e d t o s t r e a m l i n e o p e r a t i o n s , s h a r e r e s o u r c e s a n d l e v e r a g e e x p e r t i s e . N e w w o r k i n g r e l a t i o n s h i p s a t p r o v i n c i a l a n d l o c a ; l e v e l s a r e n e e d e d i n o r d e r t o a d d r e s s i n c r e a s i n g l y c o m p l e x w a t e r s h e d c o n d i t i o n s c r e a t e d b y c l i m a t e c h a n g e a n d g r o w i n g p o p u l a t i o n s . M a i n t a i n i n g t h e s t a t u s q u o a n d c o n t i n u i n g o n t h e c u r r e n t p a t h w i l l r e s u l t i n e x p e n s i v e a n d s e r i o u s c o n s e q u e n c e s . T h e r e a r e a n u m b e r o f s p e c i f i c c h a l l e n g e s w i t h i n t h e e x i s t i n g w a t e r s h e d m a n a g e m e n t p o l i c y a n d g o v e r n a n c e f r a m e w o r k i n O n t a r i o t h a t C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t i e s f e e l n e e d t o b e a d d r e s s e d . ' T h e s e c h a l l e n g e s a r e c u r r e n t l y c o m p r o m i s i n g t h e C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t i e s ' a b i l i t y t o e f f e c t i v e l y a n d e f f i c i e n t l y m a n a g e i t s w a t e r a n d o t h e r n a t u r a l r e s o u r c e s f o r c o n t i n u e d e n v i r o n m e n t a l , e c o n o m i c , a n d s o c i a l b e n e f i t s . T h e c u r r e n t f i s c a l r e s t r a i n t f u r t h e r e x a c e r b a t e s t h e s e c h a l l e n g e s . T h e r e i s a n o p p o r t u n i t y f o r c h a n g e s i n t h e w a y w e p r a c t i c e w a t e r s h e d m a n a g e m e n t i n O n t a r i o . T h e c a l l f o r g r e a t e r g o v e r n m e n t e f f i c i e n c y a n d e f f e c t i v e n e s s f r o m t h e C o m m i s s i o n o n t h e R e f o r m o f O n t a r i o ' s P u b l i c S e n / i c e s ( 2 0 1 2 ) i s s p u r r i n g a m o d e r n i z a t i o n a n d t r a n s f o r m a t i o n a I c h a n g e a c r o s s t h e O n t a r i o P r o v i n c i a l G o v e r n m e n t , c r e a t i n g a n o p p o r t u n i t y f o r t h e P r o v i n c e a n d C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t i e s t o r e - a s s e s s o u r t r a d i t i o n a l a p p r o a c h e s t o w a t e r s h e d m a n a g e m e n t . I n a d d i t i o n , t h e P r o v i n c i a l G o v e r n m e n t , i t s e l f , i s c u r r e n t l y t a r g e t i n g i s s u e s a r o u n d t h e G r e a t L a k e s a n d c l i m a t e c h a n g e i m p a c t s . W i t h s o m e s t r a t e g i c i n v e s t m e n t s i n C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y p r o g r a m s , t h e C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t i e s o f f e r a u n i q u e o p p o r t u n i t y f o r t h e p r o v i n c e t o l e v e r a g e C o n s e n / a t i o n A u t h o r i t y r e s o u r c e s i n o r d e r t o c o n t i n u e t o m e e t P r o v i n c i a l e n v i r o n m e n t a l a g e n d a s d e s p i t e a m o r e r e s t r a i n e d f i s c a l b a s e T h e t w o m i n i s t r i e s w i t h w h i c h C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t i e s h a v e t h e m o s t d i r e c t w o r k i n g r e l a t i o n s h i p a r e t h e M i n i s t r y o f N a t u r a ! R e s o u r c e s a n d t h e M i n i s t r y o f t h e E n v i r o n m e n t . O t h e r p r o v i n c i a l m i n i s t r i e s t h a t i m p a c t w a t e r s h e d m a n a g e m e n t i n O n t a r i o t h a t s h o u l d a l s o b e b r o u g h t i n t o t h e d i s c u s s i o n a r e t h e O n t a r i o M i n i s t r y o f A g r i c u l t u r e . F o o d a n d R u r a l A f f a i r s , M i n i s t r y o f M u n i c i p a l A f f a i r s a n d H o u s i n g , a n d t h e M i n i s t r y o f I n f r a s t r u c t u r e . O u t s i d e o f t h e p r o v i n c i a l g o v e r n m e n t , i t i s r e c o g n i z e d t h a t i n o r d e r t o m o v e f o r w a r d , t h e d i a l o g u e m u s t a l s o i n c l u d e m u n i c i p a l i t i e s , e n v i r o n m e n t a l a g e n c i e s , a g r i c u l t u r a l a n d r u r a l a s s o c i a t i o n s , e t c . m a n y o f w h i c h r e p r e s e n t e f f e c t i v e c u r r e n t p a r t n e r s h i p s . W h a t a r e t h e c h a l l e n g e s t o O n t a r i o ' s w a t e r s h e d m a n a g e m e n t f r a m e w o r k ; ; h a ; t h e w h i t e p a p e r i d e n t i f i e s ? T h e w h i t e p a p e r i d e n t i f i e s a n u m b e r o f s p e c i f i c c h a l l e n g e s w i t h t h e e x i s t i n g w a t e r s h e d m a n a g e m e n t p o l i c y a n d g o v e r n a n c e f r a m e w o r k i n O n t a r i o . T h e s e i n c l u d e : ^ l e g i s l a t i v e m a n d a t e o f C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t i e s ; ^ d e c l i n i n g p r o v i n c i a l f u n d i n g f o r p r o v i n c i a l p r i o r i t i e s ; ^ i n c o n s i s t e n t p r o v i n c i a l p o l i c y s u p p o r t a n d i n t e r p r e t a t i o n ; a n d ^ v a r i a b i l i t y i n C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y c a p a c i t y T h e s e c h a l l e n g e s c o m p r o m i s e o u r c o l l e c t i v e a b i l i t y t o e f f e c t i v e l y a n d e f f i c i e n t l y m a n a g e w a t e r a n d o t h e r n a t u r a l r e s o u r c e s f o r e n v i r o n m e n t a l , e c o n o m i c a n d s o c i e t a l b e n e f i t s . 2 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d N o v e m b e r 1 2 , 2 0 1 2 f r o m L o n g P a g e 5 5 o f 2 1 1 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d N o v e m b e r 1 2 , 2 0 1 2 f r o m L o n g P a g e 5 6 o f 2 1 1 T h e w h i t e p a p e r i s r e q u e s t i n g d i s c u s s i o n w i t h t h e P r o v i n c e a r o u n d f i v e k e y i n t e r - r e l a t e d i t e m s : 1 . C o n f i r m a t i o n o f t h e C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y m a n d a t e a n d t h e i m p o r t a n c e o f t h e C o n s e n / a t i o n A u t h o r i t y m o d e l t h a t p r o m o t e s a n i n t e g r a t e d w a t e r s h e d m a n a g e m e n t a p p r o a c h t o p r o t e c t O n t a r i o ' s w a t e r s h e d s 2 . E n h a n c e m e n t s t o C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y - M i n i s t r y R e l a t i o n s h i p s : R e n e w e d C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y - M i n i s t r y o f N a t u r a l R e s o u r c e s r e l a t i o n s h i p f o c u s i n g o n r e s t r u c t u r i n g o f l o c a l d e l i v e r y m o d e l s , h a z a r d m a n a g e m e n t r e s p o n s i b i l i t i e s , l o c a l w a t e r s h e d - b a s e d m p l e m e n t a t i o n o f P l a n n i n g A c t a n d P r o v i n c i a l P o l i c y S t a t e m e n t ( e . g . n a t u r a l h e r i t a g e ) a n d s u p p o r t f o r a r o l e i n t h e i m p l e m e n t a t i o n o f t h e p r o v i n c i a l c l i m a t e c h a n g e s t r a t e g y a n d d i s c u s s i o n s r e l a t e d t o g o v e r n a n c e a n d a c c o u n t a b i l i t y . F o r m a l i z e d C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y - M i n i s t r y o f E n v i r o n m e n t r e l a t i o n s h i p s f o c u s i n g o n s o u r c e p r o t e c t i o n a n d G r e a t L a k e s p r o g r a m i m p l e m e n t a t i o n , f o r m a l i z a t i o n o f i m p o r t a n t e n v i r o n m e n t a l m o n i t o r i n g a n d _ r e p o r t i n g r o l e s , i m p l e m e n t a t i o n o f t h e p r o v i n c i a l c l i m a t e c h a n g e s t r a t e g y a s i t p e r t a i n s t o M O E , - N e w f o r m a l i z e d f B l a t i o n s h i p s w i t h o t h e r M i n i s t r i e s s u c h a s M M A H , O M A F R A , a n d M i n i s t r y o f I n f r a s t r u c t u r e a r o u n d c o m m o n a c t i v i t i e s s u c h a s p l a n n i n g a n d d e v e l o p m e n t , i n f r a s t r u c t u r e a n d s t e w a r d s h i p . 3 . R e v a m p e d C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y G o v e r n a n c e M o d e l : E v a l u a t e a n d a s s e s s t h e b r o a d e r a n d l o c a l i z e d g o v e r n a n c e s t r u c t u r e s o f C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t i e s i n o r d e r t o b e m o r e i n c l u s i v e o f w i d e r s t a k e h o l d e r h o l d e r i n v o l v e m e n t . 4 . D e v e l o p m e n t o f a S u s t a i n a b l e F u n d i n g M o d e l : D i s c u s s i o n s s h o u l d t a k e p l a c e o n d e v e l o p i n g a c o s t s h a r i n g m o d e l t h a t t a k e s l o c a l a b i i i t y t o p a y a i n t o a c c o u n t , a n d t h i s s h o u l d b e p e r m a n e n t , r a t h e r t h a n p r o j e c t - b a s e d , A l s o n e e d t o a d d r e s s C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y f l o o d h a z a r d i n f r a s t r u c t u r e b y i n c l u d i n g . C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y a s s e t s i n t h e p o o l o f m u n j c i p a l i y o w n e d i n f r a s t r u c t u r e o r a n o t h e r a p p r o p r i a t e a s s e t m a n a g e m e n t f r a m e w o r k . 5 . I m p r o v e d A c c o u n t a b i l i t y F r a m e w o r k : G o v e r n a n c e , f i n a n c e , m a n d a t e , a n d a c c o u n t a b i l i t y a r e a l l c l o s e l y l i n k e d a n d n e e d t o b e c o n s i d e r e d i n a n d i n t e g r a t e d f a s h i o n . I t i s r e c o g n i z e d t h a t s u c h a s w e e p i n g r e v i e w o f w a t e r s h e d m a n a g e m e n t i n O n t a r i o h a s i m p l i c a t i o n s f o r t h e C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y m o d e l i t s e l f , t h e r e f i n e m e n t o f w h i c h m u s t c e r t a i n i y b e o n t h e t a b l e . C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t i e s a r e a l r e a d y p u r s u i n g i n t e r n a l d i s c u s s i o n o n w a y s t o a d d r e s s c u r r e n t d e f i c i e n c i e s t o p r o v i d e a m o r e c o n s i s t e n t l e v e l o f s e r v i c e . W e h o p e C o u n c i l w i l l f i n d t h e a t t a c h e d r e p o r t o f i n t e r e s t a n d w e w o u l d b e p l e a s e d t o m a k e a b r i e f p r e s e n t a t i o n o n i t s c o n t e n t s i f s o d e s i r e d . S i n c e r e l y , r r \ ^ ^ ' - ^ l : J ^ < ^ > f " T . I / f t ^ ; \ ^ . ' 1 ' . ^ r ^ / / ' f < ( . T . . . . M - L \ ^ \ . ^ u c / - \ a u C l i f f E v a n T t s G e n e r a ! M a n a g e r / S e c r e t a r y - T r e a s u r e r 3 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d N o v e m b e r 1 2 , 2 0 1 2 f r o m L o n g P a g e 5 7 o f 2 1 1 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d N o v e m b e r 1 2 , 2 0 1 2 f r o m L o n g P a g e 5 8 o f 2 1 1 ^ ^ ^ ^ ^ A . 1 I t . ' : ; s ? ^ ^ ^ J ? < * f S ^ C o n s e r v a t i o n O N T A R I O I ' ^ c t u r a / C h . i m p i o n s J W a t e r s h e d M a n a g e m e n t F u t u r e s f o r O n t a r i o C o n s e r v a t i o n O n t a r i o W h i t e p a p e r O c t o b e r 3 , 2 0 1 2 I n t r o d u c t i o n T h i s w h i t e p a p e r , e n t i t l e d W a t e r s h e d M a n a g e m e n t F u t u r e s f o r O n t a r i o h a s b e e n d e v e l o p e d b y C o n s e r v a t i o n O n t a r i o 1 t o s t i m u l a t e a d i s c u s s i o n b e t w e e n C h a l l e n g e s t o O n t a r i c ' s C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t i e s ( C A ' s ) a n d t h e P r o v i n c e o n o p t i o n s f o r a r e n e w e d E n v i r o n m e n t w a t e r s h e d m a n a g e m e n t p a r t n e r s h i p . I t r e s p o n d s t o i s s u e s a n d c o n c e r n s n ; e p h y s i c a l l u r i s d i c t i o n o l : t h e T t h a t h a v e b e e n r a i s e d b y p a r t n e r s , i n c l u d i n g m u n i c i p a l i t i e s a n d M i n i s t r i e s / 3 5 C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t i e s i ; r n o n - g o v e r n m e n t o r g a n i z a t i o n s ( N G O s ) / t h e d e v e l o p m e n t i n d u s t r y , i n i i t e d t o a p p r o x i m a t e ' y t e n l a n d o w n e r s / a n d C A s t h e m s e l v e s . p e r c e n t o f O n t a r i o ' ? v a s t g e o g r a p h y , y e t m o r e t h a r . 9 0 / , \ 3 T h e c a l l f o r g r e a t e r g o v e r n m e n t e f f i c i e n c y a n d e f f e c t i v e n e s s f r o m t h e o r O n t s r i c ' : p o p u l a t i o n - r o u g n : Y C o m m i s s i o n o n t h e R e f o r m o f O n t a r i o ' s P u b l i c S e r v i c e s ( 2 0 1 2 ) i s s p u r r i n g a 1 2 m i l l i o n p e o p l e - l i l ' e 3 i n 4 : ; i i s a r e a . m o d e r n i z a t i o n a n d t r a n s f o r m a t i o n a l c h a n g e a c r o s s t h e O n t a r i o p r o v i n c i a l g o v e r n m e n t . A g a i n s t t h i s b a c k d r o p t h e f i s c a l i m p e r a t i v e t h a t i s d r i v i n g t h e n f l d d i t o n t o t h e r a r ) i d ; y ^ . - c v i - ' n g ^ o - i - j l a t i o r , / t h i r a r e a m o d e r n i z a t i o n a n d t r a n s f o r m a t i o n a g e n d a p r e s e n t s a p r i m e o p p o r t u n i t y f o r c o n t a i n : m o s t o f O r , t a r i o ' j t h o s e w o r k i n g i n t h e e n v i r o n m e n t a l s e c t o r t o l e v e r a g e r e s o u r c e s a n d a g r i c u l t u r a l l a n d s ( c l o s e t o 3 5 s t r e a m l i n e o p e r a t i o n s i n o r d e r t o m e e t g r o w i n g e n v i r o n m e n t a l c h a l l e n g e s p e r c e n t o f l a r . d a r e a ) , s u p p o r t i n g w i t h i n a m o r e c o n s t r a i n e d e c o n o m i c m o d e l . o n e o f t i i e p r o v i n c e ' ; ) l e a d i n g i n ' i u o t r i e s , c o n t r i b u t i n g m o r e G i v e n o u r d a i l y r e l i a n c e o n n a t u r a l r e s o u r c e s i n O n t a r i o , i t i s c r i t i c a l w e b u i l d t h a n $ 3 3 b i l l i o n t o t h e e c o n o m v / r e s i l i e n t l o c a l w a t e r s h e d s i n o r d e r t o e n s u r e h e a l t h y p e o p l e a n d a r e l i a b l e e v e r y y e a r . T h e i m p o r t a n c e o f a g r i c u l t u r e c o u p l e d w i t h t h e e c o n o m y . r a p i d r a t e o f u r b a n d e v e l o p m e n t c r e a t e s s i g n i f i c a n t p r e s s u r e s o n O n t a r i o ' s e n v i r o n m e n t , c , n d e r i o u s i y c h a l l e n g e s t h e h e a l c h r ~ / a n d s e c u r i t " o f o u r f u t u r e w a t e r a i l - i i a n d r < 2 . ^ u r c e s c r i t : c 3 l t 3 4 : l . e f c , i \ . ' i " o n r r i b : , ' , t , e c c n c m / a . i d , r , c s t i j . ^ o ' - . ^ r . t , t l , e h e c - i ^ j ' O n t a - ^ ' s r e s i d e n t ; ; . 1 C o n s e r v a t i o n O n t a r i o r e p r e s e n t s O n t a r i o ' s 3 6 C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t i e s , l o c a l w a t e r s h e d m a n a g e m e n t a g e n c i e s t h a t d e l i v e r n a t u r a l r e s o u r c e m a n a g e m e n t p r o g r a m s t o p r o t e c t w a t e r a n d o t h e r r e l a t e d r e s o u r c e s . C o r r e s p o n d e n c e d a t e d N o v e m b e r 1 2 , 2 0 1 2 f r o m L o n g P a g e 5 9 o f 2 1 1 W a t e r s h e d M a n a g e m e n t F u t u r e s f o r O n t a r i o ( C o n s e r v a t i o n O n t a r i o 2 0 1 2 ) I t i s w i t h i n t h i s c o n t e x t t h a t a m e a n i n g f u l d i s c u s s i o n n e e d s t o t a k e p l a c e a b o u t t h e c u r r e n t a n d f u t u r e r e l a t i o n s h i p b e t w e e n C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t i e s a n d t h e P r o v i n c e ' s m i n i s t r i e s , m o s t p a r t i c u l a r l y N a t u r a l R e s o u r c e s a n d E n v i r o n m e n t . T h e s e d i s c u s s i o n s s h o u l d i n c l u d e t h e r o l e a n d m a n d a t e o f b o t h t h e P r o v i n c e a n d C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t i e s t o a d d r e s s i s s u e s t h a t c u r r e n t l y c r e a t e b a r r i e r s t o i m p l e m e n t i n g a m o r e s t r e a m l i n e d a p p r o a c h t o w a t e r s h e d m a n a g e m e n t i n O n t a r i o . I t i s r e c o g n i z e d t h a t s u c h a s w e e p i n g r e v i e w o f w a t e r s h e d m a n a g e m e n t i n O n t a r i o h a s i m p l i c a t i o n s f o r t h e C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y m o d e l i t s e l f , t h e r e f i n e m e n t o f w h i c h m u s t c e r t a i n l y b e o n t h e t a b l e . C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t i e s a r e a l r e a d y p u r s u i n g i n t e r n a l d i s c u s s i o n s o n w a y s t o a d d r e s s c u r r e n t d e f i c i e n c i e s t o p r o v i d e a m o r e c o n s i s t e n t l e v e l o f s e r v i c e . ( S e e A p p e n d i x A : C o n t e m p o r a r y C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y W a t e r s h e d M a n a g e m e n t P r o g r a m s ) B u i l d i n g f r o m c u r r e n t s u c c e s s e s s u c h a s t h e s o u r c e p r o t e c t i o n p r o g r a m , m a n y G r e a t L a k e s i n i t i a t i v e s , a s w e l l a s f l o o d a n d e r o s i o n c o n t r o l , t h i s d i s c u s s i o n m u s t a d d r e s s h o w t o l e v e r a g e r e s o u r c e s b e t w e e n t h e P r o v i n c e a n d C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t i e s i n o r d e r t o m o r e e f f e c t i v e l y i m p l e m e n t p r o v i n c i a l p o l i c y i n O n t a r i o ' s l o c a l w a t e r s h e d s . O n t a r i o ' s 3 6 C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t i e s h a v e p r o d u c e d t h i s w h i t e p a p e r t o s p u r d i a l o g u e t h a t a c k n o w l e d g e s t h e i n c r e a s i n g d e m a n d s o f u r b a n g r o w t h a n d t o b e g i n t o a d d r e s s t h e g r o w i n g c h a l l e n g e s o f a c h a n g i n g c l i m a t e . O n t a r i o ' s W a t e r s h e d M a n a g e m e n t C h a l l e n g e s P r o v i n c i a l l y a n d f e d e r a l l y / t h e r e i s a c o m p l e x m a z e o f l e g i s l a t i o n , o f t e n d u p l i c a t i v e / f r e q u e n t l y c o n f l i c t i n g a n d a l w a y s a c c o m p a n i e d b y a d m i n i s t r a t i v e s t r u c t u r e s a n d p r o c e s s e s w h i c h a r e t o s o m e d e g r e e i n d e p e n d e n t . T h i s s c e n a r i o i s c o s t l y , i n e f f i c i e n t a n d n o t a l w a y s e f f e c t i v e a t o b t a i n i n g t h e d e s i r e d o u t c o m e s . T r e n d s i n g o v e r n m e n t o v e r t i m e h a v e b e e n t o a d d r e s s e a c h n e w p r o b l e m ( m u n i c i p a l d r i n k i n g w a t e r p r o t e c t i o n , f o r e x a m p l e ) w i t h n e w l e g i s l a t i o n , t h e r e b y a d d i n g t o t h e r e g u l a t o r y b u r d e n w h i c h i s f r e q u e n t l y c i t e d a s a b a r r i e r t o e c o n o m i c a c t i v i t y , a n d a n u n d u e i m p o s i t i o n o n l a n d o w n e r s 7 i n t e r e s t s . A s f r o n t - l i n e s e r v i c e d e l i v e r y o r g a n i z a t i o n s , C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t i e s f r e q u e n t l y f i n d t h e m s e l v e s a t t h e n e x u s o f t h e n e c e s s a r y i n t e r a c t i o n o f t h e p u b l i c a n d g o v e r n m e n t , a n d a r e o f t e n s e e n a s p a r t o f t h e p r o b l e m . M l C a n a d a W a t e r A c t O n t a r i o W a t e r R e s o u r c e s A r t M u n i c i p a l A c t . C a n a d i a n E n v i r o n m e n t F t l P r o t e c t i o n A c t E n v i r o n m e n t a l A s s e s s m e n t A c t P u b l i c U t i l i t i e s A c t * . * E n v i r o n m e n t a l C i n t a r i i i n a n t s A c t E n v i r o n m e n t a l P r o t e c t i o n A c t D r a i n a g e A c t f r » I n t e r n a t i o n a l R i v e r I m p r o v e m e n t A c t C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t i e s A c t N u t r i e n t M a n a g e m e n t . . I n t e m a t i c n a ! B o u n d a r y W a t e r s T r e a t y A c t L a k e s a n d R i v e r r I m D r o v e m e n t A c t A c t . . F i s h e r i e s A c t - a k e S i n c o e P r o t e c t i o n A c t P ^ T t i c i d t i S A c t * » . * ! \ ; L A - i g a ; i t ? W a t e r . " i - ' r o t e a i c n A ^ t B e d s o f N w g a b l e W a t e r s A c t P u b l i c L a n u s A c t » . A g g r e g a t e R e s o u r c e ; A c t S a . ' e D r i n k i n ' , V . ' a t e r A c t . . . - J C l e a n W a t e r A c t P l a n n i n g A c t W a t e r 0 ^ o r t : L : n ; t i e s . » A c t 2 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d N o v e m b e r 1 2 , 2 0 1 2 f r o m L o n g P a g e 6 0 o f 2 1 1 W a t e r s h e d M a n a g e m e n t F u t u r e s f o r O n t a r i o ( C o n s e r v a t i o n O n t a r i o 2 0 1 2 ) T h e P r o v i n c e h a s d o c u m e n t e d t h e s e c o n d i t i o n s i n m a n y p o l i c y p a p e r s a n d a c t i o n p l a n s , o f t e n c a l l i n g f o r a m o r e c o m p r e h e n s i v e a p p r o a c h t o d e a l w r t h t h e s e c o m p l e x p r o b l e m s a n d d e t a i l i n g n u m e r o u s s p e c i f i c a c t i o n s t h a t c o u l d b e t a k e n o n t h e i r o w n , o r i n p a r t n e r s h i p . T w o e x a m p l e s a r e t h e 2 0 1 1 p r o v i n c i a l c l i m a t e c h a n g e a d a p t a t i o n p l a n a n d s t r a t e g y , a n d m o r e r e c e n t l y t h e P r o v i n c e ' s 2 0 1 2 p r o p o s e d G r e a t L a k e s A c t a n d S t r a t e g y : C l i m a t e R e a d y : O n t a r i o ' s A d a p t a t i o n P l a n a n d S t r a t e g y 2 0 1 1 - 2 0 1 4 , r e c o g n i z e d t h e i m p a c t s o f . c l i m a t e c h a n g e , p a r t i c u l a r l y w i t h r e g a r d t o t e m p e r a t u r e s a n d e ) r t r e m e w e a t h e r c o n d i t i o n s a n d h i g h l i g h t e d a r e a s o f s p e c i a l c o n c e r n : h u m a n h e a l t h / i n f r a s t r u c t u r e a n d p e r s o n a l p r o p e r t y , f a r n o r t h , a g r i c u l t u r e , f o r e s t r y , w i l d l i f e a n d b i o d i v e r s i t y , w a t e r r e s o u r c e s / a n d t o u r i s m a n d r e c r e a t i o n . A r o u n d a v i s i o n t h a t s t r i v e s t o m i n i m i z e r i s k s t o h e a l t h a n d s a f e t y / t h e e n v i r o n m e n t a n d t h e e c o n o m y , t h e r e p o r t d e v e l o p e d f i v e g o a l s w i t h 3 7 s p e c i f i c a c t i o n s . G r e a t L a k e s P r o t e c t i o n A c t a n d O n t a r i o ' s D r a f t G r e a t L a k e s S t r a t e g y ( 2 0 1 2 ) , s u g g e s t s t h a t t h e c u r r e n t p r o b l e m s a r o u n d t h e G r e a t L a k e s a r e o v e r w h e l m i n g s o m e o f t h e p a s t s u c c e s s e s i n a d d r e s s i n g e n v i r o n m e n t a l p r e s s u r e s . A c c o r d i n g t o t h i s r e p o r t , t h e " c u m u l a t i v e i m p a c t s o f m a n y p r e s s u r e s a r e h u r t i n g t h e G r e a t L a k e s ' a b i l i t y t o n a t u r a l l y a d a p t t o c h a n g e s a n d s t r e s s e s " 2 . T h e r e p o r t w a r n s t h a t t h e G r e a t L a k e s a r e a t a ' t i p p i n g p o i n t o f i r r e v e r s i b l e d e c l i n e ' 3 . S i m i l a r t o t h e C l i m a t e R e a d y r e p o r t , t h e G r e a t L a k e s S t r a t e g y a d d r e s s e s a b r o a d r a n g e o f i s s u e s a c r o s s s e c t o r s w i t h 6 g o a l s a n d o v e r 1 0 0 a c t i o n s . A s O n t a r i o ' s e n v i r o n m e n t a l p r o b l e m s b e c o m e m o r e c o m p l e x , t h e r e a r e f e w e r r e s o u r c e s t o a d d r e s s t h e m . T h e D r u m m o n d R e p o r t r e c o g n i z e d a s h i f t i n g e c o n o m y w i t h a m u c h s l o w e r r a t e o f g r o w t h / t h e r e f o r e c a l l i n g f o r s i g n i f i c a n t t r a n s f o r m a t i o n w i t h i n t h e p r o v i n c i a l g o v e r n m e n t i n o r d e r t o a c c o m p l i s h t w o o b j e c t i v e s : d e c r e a s e / e l i m i n a t e t h e d e f i c i t o v e r t h e n e x t f e w y e a r s , a n d c h a n g e t h e w a y g o v e r n m e n t s p e n d s i n o r d e r t o s p e n d l e s s m o r e s t r a t e g i c a l l y . M r . D r u m m o n d h i m s e l f p o i n t e d o u t t h a t " a c t i o n m u s t » 4 b e g i n v e r y s o o n " . T h e D r u m m o n d R e p o r t s u g g e s t s t h a t a n e w ' p a r a d i g m " n e e d s t o b e d e v e l o p e d a m o n g t h e v a r i o u s a g e n c i e s w o r k i n g i n O n t a r i o ' s e n v i r o n m e n t a l m a n a g e m e n t s e c t o r 5 . C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t i e s h a v e l o n g a d v o c a t e d f o r r e f o r m s t o t h i s c o m p l i c a t e d s y s t e m a n d s u p p o r t a n i n t e g r a t e d a p p r o a c h w h i c h l o o k s a t t h e w a t e r s h e d a s a s y s t e m i n v o l v i n g n a t u r a l r e s o u r c e s , p e o p l e , a n d t h e e c o n o m y a s e l e m e n t s t h a t n e e d t o b e t a k e n i n t o a c c o u n t i n d e v e l o p i n g s o l u t i o n s . A n i n t e g r a t e d w a t e r s h e d a p p r o a c h o f f e r s a u n i q u e o p p o r t u n i t y f o r t h e p r o v i n c e t o l e v e r a g e l o c a l e x p e r t i s e a n d r e s o u r c e s , ( s e e A n I n t e g r a t e d A p p r o a c h f o r O n t a r i o ' s W a t e r s h e d s , p g 4 ) W i t h l i m i t e d s t r a t e g i c i n v e s t m e n t s a n d c h a n g e s t o t h e w a y C o n s e r v a t i o n A u t h o r r t i e s t h e m s e l v e s o p e r a t e , t h e r e i s p o t e n t i a l f o r a n e w r e l a t i o n s h i p t o b e d e v e l o p e d b a s e d o n t h e s o l i d s u c c e s s e s o f o u r c u r r e n t j o i n t w o r k w i t h t h e P r o v i n c e . M a i n t a i n i n g t h e s t a t u s q u o a n d c o n t i n u i n g o n t h e c u r r e n t p a t h w i l l r e s u l t i n e x p e n s i v e a n d s e r i o u s c o n s e q u e n c e s . T h e c u r r e n t e n v i r o n m e n t o f f e r s o p p o r t u n i t i e s . I t i s a t i m e t o b e b o l d / t o t h i n k 2 O n t a r i o ' s D r a f t G r e a t L a k e s S t r a t e g y , p g 6 3 I B I D , p g 5 4 C o m m i s s i o n o n t h e R e f o r m o f O n t a r i o ' s P u b l i c S e r v i c e s - P u b l i c S e r v i c e s f o r O n t a r i a n s : A P a t h t o S u s t a i n a b i l i t y a n d E x c e l l e n c e , p g v i i 5 I B I D , p g 3 3 5 3 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d N o v e m b e r 1 2 , 2 0 1 2 f r o m L o n g P a g e 6 1 o f 2 1 1 W a t e r s h e d M a n a g e m e n t F u t u r e s f o r O n t a r i o ( C o n s e r v a t i o n O n t a r i o 2 0 1 2 } s t r a t e g i c a l l y a n d t o c o n s i d e r t h e r a n g e o f p o s s i b i l i t i e s t h a t c o u l d b e i m p l e m e n t e d t h r o u g h p a r t n e r s h i p s t h a t l e v e r a g e r e s o u r c e s a n d e x p e r t i s e . A N e w A p p r o a c h f o r W a t e r s h e d M a n a g e m e n t i n O n t a r i o A n I n t e g r a t e d A p p r o a c h f o r W h i l e t h e m a n a g e m e n t o f O n t a r i o ' s w a t e r s h e d s i n v o l v e s a v e r y w i d e r a n g e O n t a i ; o ' s W a t e r s h e d s o f p a r t i c i p a n t s , t h i s w h i t e p a p e r s p e c i f i c a l l y a d d r e s s e s w h a t C o n s e r v a t i o n I n t e g . ' a t e d W a t e r s h e d A u t h o r i t i e s c a n p r o v i d e t o t h e P r o v i n c e i n r e s p o n s e t o t h e i n c r e a s i n g l y M a n a g e m e n t ( I W M ) , o r I n t e g r a t e r f c o m p l e x p r o b l e m s t h a t t h r e a t e n O n t a r i o ' s n a t u r a l r e s o u r c e s . W a t e r R e s o u r c e s M a n a g e m e n t , i s t h e p r o c e s s o f m a n a g i n g h u m a n T h e r e i s a l o t o f g o o d w o r k g o i n g o n i n O n t a r i o t h a t p r o t e c t s w a t e r , l a n d / a c t i v i t i e s a n d n a t u r a l r e s o u r c e s o n a n d w i l d l i f e ; r e d u c e s c l i m a t e c h a n g e i m p a c t s ; a n d p r o m o t e s a w a r e n e s s a w a t e r s h e d b a s i s t a k i n g i n t o a c c o u n t s o c i a l , e c o n o m i c a n d a b o u t t h e i s s u e s w i t h O n t a r i o r e s i d e n t s . W h a t C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t i e s e n v i r o n m d n t a l i s s u e s , a s w e l l a s b r i n g t o t h e t a b l e i s t h e i r d e m o n s t r a t e d a b i l i t y t o l e v e r a g e l o c a l w a t e r s h e d c o m m u n i t y i n t e r e s t s i n o r d e r t o m a n a g e m e n t e x p e r t i s e a n d k n o w l e d g e , r e s o u r c e s , a n d s u p p o r t - a c r o s s t h e m a n a g e w a t e r r e s o u r c e s p r o v i n c e . T h e C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t i e s ' w o r k i n w a t e r s h e d s c i e n c e / s u s t a i n a b l y . m o n i t o r i n g , a n d r e p o r t i n g i s c r i t i c a l t o i n f o r m i n g s t r a t e g i c l o c a l a n d I t i s a n e v o l v i n g a n d c o n t i n u o u s p r o v i n c i a l d e c i s i o n - m a k i n g . p r o c e s s t h r o u g h w h i c h d e c i s i o n s a r e m a d e f o r t h e s u s t a i n a b l e u s e , I n t e r n a t i o n a l l y a n d w i t h i n C a n a d a , m a n y j u r i s d i c t i o n s h a v e i d e n t i f i e d a n d e v e l o p m a n t , r e s t o r a t i o n a n d i n t e g r a t e d w a t e r s h e d m a n a g e m e n t ( I W M ) a p p r o a c h a s t h e m o s t e f f i c i e n t p r o t e c t i o n o f e c o s y s t e m f e a t u r e s , f u n c c i o n s a n d l i n k a g e s . I W M a ' ( o w j > a n d e f f e c t i v e w a y t o m a n a g e i s s u e s a r o u n d w a t e r a n d r e l a t e d r e s o u r c e s . u s t o a d d r e s s m u l t i p l e i s s u e s a n d C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t i e s b e l i e v e a n i n t e g r a t e d w a t e r s h e d m a n a g e m e n t o b j e c t i v e s ; a n d e n a b l e s u s t o p l a n f r a m e w o r k p r o v i d e s a n e f f e c t i v e f r a m e o f r e f e r e n c e f o r i n t e g r a t i o n o f w i t h i n a v e r y c o m p l e " . a n d p r o v i n c i a l a n d f e d e r a l p o l i c y a n d s c i e n c e i n t o l o c a l d e c i s i o n - m a k i n g t o u n c e r t a i n e n v i r o n m e n t . T h i s a p p i ' o a c h a d o w s u s t o p r o t ^ ^ e n s u r e t h a t n a t u r a l r e s o u r c e s a n d w a t e r i n p a r t i c u l a r , a r e s u s t a i n a b l e f o r < x . i m p o r t a n t w a t e r r e s o u r c a s , w h h e e n v i r o n m e n t a l / e c o n o m i c , a n d s o c i a l u s e s i n o u r w a t e r s h e d s . C o n s e r v a t i o n q t t h e s a m e t i m e a d d r e s s i n g A u t h o r i t i e s a l r e a d y h a v e m u l t i p l e b u s i n e s s r e l a t i o n s h i p s w i t h s e v e r a l c r i t i c a l i s s u e : ; s u c h a s t h e c u . r e n t m i n i s t r i e s t h a t w i t h b e t t e r c o o r d i n a t i o n c o u l d l e a d O n t a r i o t o w a r d a n a n d f u t u r e i m p a c t s o f r a p i d g r o w ^ e f f e c t i v e I W M a p p r o a c h . a n d c l i m a t e c h a n g e . I n t e g r a t e d w a t e r s h e d m a n a g e m e n t i s i n c r e a s i n g l y b e i n g a d o p t e d i n C a n a d i a n a n d C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y R e l a t i o n s h i p s w i t h P r o v i n c i a l M i n i s t r i e s i n t e r n a t i o n a l j u r i s d i c t i o n s a s a f u n d a m e n t a l p r i n c i p l e f o r M i n i s t r y o f N a t u r a l R e s o u r c e s m a n a g i n g w a t e r r e s o u r c e s . T h e C a n a d i a n C o u n c i l o f M i n i s t e r s o f T h e M i n i s t r y o f N a t u r a l R e s o u r c e s i s a n i m p o r t a n t a n d l o n g - s t a n d i n g t h e E n v i r o n m e n t ( C C M E ) p a r t n e r o f C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t i e s . M N R ' s o n g o i n g t r a n s f o r m a t i o n i n c o r p o r a t e d I W M i n t o S t i ' a t f i Q X p r o c e s s , c o u p l e d w i t h t h e c o n t i n u e d r e d u c t i o n s i n C o n s e r v a t i o n A u t h o r h y D i r ^ c t ' o r s f o r W a t e r a n 6 m c . n y t r a n s f e r p a y m e n t s / p r o v i d e a b a s i s f o r d i s c u s s i o n s w i t h t h e M N R p r - y ' i n c t ^ a n i n c o r p n ^ t i n r ; I A ' M i n E h e i r - A - a ^ e r n ^ n a g s m e n t M i n i s t e r / s e n i o r m a n a g e m e n t r e g a r d i n g f u t u r e r o l e s , r e l a t i o n s h i p s a n d s t r a t e g i e s . o p p o r t u n i t i e s . P o t e n t i a l t o p i c s o f d i s c u s s i o n i n c l u d e : 4 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d N o v e m b e r 1 2 , 2 0 1 2 f r o m L o n g P a g e 6 2 o f 2 1 1 W a t e r s h e d M a n a g e m e n t F u t u r e s f o r O n t a r i o ( C o n s e r v a t i o n O n t a r i o 2 0 1 2 ) M N R r e s t r u c t u r i n g o f f i e l d o p e r a t i o n s t h a t i m p a c t C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y b u s i n e s s a r e a s s u c h a s s t e w a r d s h i p , n a t u r a l h e r i t a g e , e t c . a n d t h e n e e d f o r o p e r a t i o n a l / s c i e n c e - b a s e d d e l i v e r y o f p r o v i n c i a l p o l i c i e s a n d s c i e n c e . I m p l e m e n t a t i o n o f h a z a r d m a n a g e m e n t r e s p o n s i b i l i t i e s ; s h o u l d t h e y b e c o s t - s h a r e d o r t h e s a f e r e s p o n s i b i l i t y o f t h e m u n i c i p a l p a r t n e r s a u g m e n t e d b y p o t e n t i a l F e d e r a l i n v e s t m e n t s i n i n f r a s t r u c t u r e , o r i n s p e c i f i c f l o o d d a m a g e r e d u c t i o n p r o g r a m s . S u p p o r t f o r a C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y r o l e i n i m p l e m e n t a t i o n o f C l i m a t e R e a d y a c t i o n i t e m s . r e l a t e d t o C A b u s i n e s s s u c h a s t h e L o w W a t e r R e s p o n s e P r o g r a m . M N R g o v e r n a n c e a n d a c c o u n t a b i l i t y r o l e u n d e r t h e C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t i e s A c t g i v e n t h e s h i f t . o f r e s p o n s i b i l i t y f o r C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y w a t e r s h e d m a n a g e m e n t a c t i v i t i e s t o t h e m u n i c i p a l s i d e o f t h e p a r t n e r s h i p . M i n i s t r y o f E n v i r o n m e n t T h e C o n s e r v a t i o n O n t a r i o / M O E r e l a t i o n s h i p h a s c h a n g e d s i g n i f i c a n t l y o v e r t h e l a s t d e c a d e a s a r e s u l t o f t h e O n t a r i o D r i n k i n g W a t e r S o u r c e P r o t e c t i o n P r o g r a m ; C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t i e s n o w h a v e a v a r i e t y o f b u s i n e s s a r r a n g e m e n t s w i t h t h e M i n i s t r y o f t h e E n v i r o n m e n t . T h e i m p e n d i n g t r a n s i t i o n o f t h e s o u r c e p r o t e c t i o n p r o g r a m f r o m p l a n n i n g t o i m p l e m e n t a t i o n , a s w e l l a s t h e p o t e n t i a l l y s i g n i f i c a n t r o l e o f C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t i e s i n t h e d r a f t G r e a t L a k e s S t r a t e g y , m a k e t h i s a n a p p r o p r i a t e t i m e t o o p e n a d i a l o g u e w i t h t h e M i n i s t r y o f t h e E n v i r o n m e n t o n o u r c o l l e c t i v e f u t u r e . S p e c i f i c i s s u e s t h a t r e q u i r e d i s c u s s i o n a n d a r e a l l u d e d t o i n t h e d r a f t G r e a t L a k e s S t r a t e g y i n c l u d e : T h e t r a n s i t i o n o f t h e S o u r c e P r o t e c t i o n P r o g r a m t o i m p l e m e n t a t i o n w i l l s h r f t t h e r o l e o f . C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t i e s f r o m p l a n d e v e l o p m e n t t o s u p p o r t f o r p l a n i m p l e m e n t a t i o n . A n t i c i p a t i n g f u n d i n g f r o m M O E f o r p l a n i m p l e m e n t a t i o n , t h e t r a n s i t i o n a l s o m e a n s t h a t s o u r c e p r o t e c t i o n m o v e s f r o m b e i n g a s p e c i a l p r o j e c t t o p a r t o f o n g o i n g C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y b u s i n e s s . T h i s w i l l r e q u i r e a r e s t r u c t u r i n g o f t h e M O E / C A r e l a t i o n s h i p . T h e p r o p o s e d G r e a t L a k e s P r o t e c t i o n A c t a n d d r a f t G r e a t L a k e s S t r a t e g y , w h i c h M O E l e a d s , s i g n a l . a p o t e n t i a l l y s i g n i f i c a n t r o l e f o r C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t i e s i n i m p l e m e n t a t i o n o f G r e a t L a k e s p r o g r a m s . T h i s w i l l r e q u i r e t h e d e v e l o p m e n t o f a n e w b u s i n e s s r e l a t i o n s h i p w i t h M O E a n d p o t e n t i a l l y a l s o t h e M i n i s t r y o f N a t u r a l R e s o u r c e s , d e p e n d i n g o n t h e r e s p e c t i v e r o l e s o f e a c h M i n i s t r y . C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t i e s a n d M O E h a v e a l o n g t e r m r e l a t i o n s h i p w i t h t h e M i n i s t r y ' s . E n v i r o n m e n t a l M o n i t o r i n g a n d R e p o r t i n g B r a n c h ( E M R B ) t o i m p l e m e n t t h e P r o v i n c i a l W a t e r Q u a l i t y M o n i t o r i n g N e t w o r k . T h i s r e l a t i o n s h i p h a s e x p a n d e d i n r e c e n t y e a r s t o i n c l u d e P r o v i n c i a l G r o u n d w a t e r M o n i t o r i n g N e t w o r k / t h e O n t a r i o B e n t h o s B i o m o n i t o r i n g N e t w o r k / a n d m o r e r e c e n t l y / c l i m a t e c h a n g e m o n i t o r i n g . C o n s e r v a t i o n O n t a r i o h a s a l s o l e d a n u m b e r o f i n i t i a t i v e s w i t h E M R B t o u n d e r t a k e p r o v i n c i a l s c a l e a n a l y s i s a n d i m p r o v e a c c e s s i b i l i t y t o M O E d a t a . T a k e n c o l l e c t i v e l y t h e s e C A / M O E p a r t n e r s h i p s n o w f o r m t h e c o r e o f w a t e r m o n i t o r i n g i n O n t a r i o . e C l i m a t e R e a d y : O n t a r i o ' s A d a p t a t i o n a n d A c t i o n S t r a t e g y , t h e P r o v i n c e ' s c l i m a t e c h a n g e a d a p t a t i o n s t r a t e g y , w h i c h i s b e i n g l e d b y M O E , c o n t a i n s a n u m b e r o f a r e a s t h a t c o u l d a f f e c t C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y b u s i n e s s e s a n d t h e C A / M O E r e l a t i o n s h i p . 5 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d N o v e m b e r 1 2 , 2 0 1 2 f r o m L o n g P a g e 6 3 o f 2 1 1 W a t e r s h e d M a n a g e m e n t F u t u r e s f o r O n t a r i o { C o n s e r v a t i o n O n t a r i o 2 0 1 2 ) O t h e r M i n i s t r i e s I n a d d i t i o n t o M N R a n d M O E / C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t i e s h a v e i n f o r m a l r e l a t i o n s h i p s w i t h o t h e r m i n i s t r i e s . T h e s e c o u l d b e e x p a n d e d a n d f o r m a l i z e d . F o r e x a m p l e / t h e M i n i s t r y o f M u n i c i p a l A f f a i r s a n d H o u s i n g l e a d s p l a n n i n g a n d d e v e l o p m e n t i n O n t a r i o t h r o u g h t h e P r o v i n c i a l P o l i c y S t a t e m e n t , P l a n n i n g A c t / a n d p r o v i n c i a l p l a n s ( e . g . G r e e n b e l t , O a k R i d g e s M o r a i n e ) ; w h i l e t h e M i n i s t r y o f I n f r a s t r u c t u r e h a s l e a d e r s h i p a r o u n d i n f r a s t r u c t u r e p l a n n i n g a n d r e g i o n a l G r o w t h P l a n s . T h e r o l e o f C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t i e s i n t r a n s l a t i n g p r o v i n c i a l p o l i c y d i r e c t i o n i n t o s c i e n c e - b a s e d i n f o r m a t i o n t o s u p p o r t i n f o r m e d l o c a l m u n i c i p a l d e c i s i o n - m a k i n g i s a v a l u e d r e s p o n s i b i l i t y t h a t n e e d s o n g o i n g r e c o g n i t i o n a n d s u p p o r t . T h e r e l a t i o n s h i p b e t w e e n t h e M i n i s t r y o f A g r i c u l t u r e , F o o d a n d R u r a l A f f a i r s a n d C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t i e s h a s b e e n f o c u s e d p r i m a r i l y o n c o l l a b o r a t i n g w i t h v a r i o u s a g e n c i e s t o p r o v i d e t e c h n i c a l s e r v i c e s , k n o w l e d g e t r a n s f e r a n d f i n a n c i a l s u p p o r t t o l o c a l a g r i c u l t u r a l p r o d u c e r s f o r a g r i c u l t u r a l e n v i r o n m e n t a l s t e w a r d s h i p . T h i s r e l a t i o n s h i p i s p a r t i c u l a r l y e v i d e n t i n w a t e r s h e d s w h e r e a g r i c u l t u r e i s a p r i m a r y l a n d u s e . R e f i n i n g t h e C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y M o d e l C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t i e s a c k n o w l e d g e t h a t t h e r e a r e i s s u e s w i t h t h e c u r r e n t C A m o d e l t h a t n e e d t o b e a d d r e s s e d i n o r d e r t o i m p r o v e w a t e r s h e d m a n a g e m e n t . T h e C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t i e s a r e u n d e r t a k i n g t h e i r o w n d i s c u s s i o n s t o a d d r e s s C A - s p e c i f i c i s s u e s a n d e x p l o r e w a y s t o i m p r o v e t h e i r o w n e f f e c t i v e n e s s t h r o u g h p r o g r a m i m p r o v e m e n t s , s t r e a m l i n i n g o p e r a t i o n s / a n d b e t t e r c o l l a b o r a t i o n s a m o n g t h e m s e l v e s . T h e s e d i s c u s s i o n s n e e d t o e x p a n d t o i n c l u d e t h e p r o v i n c i a l g o v e r n m e n t d u e t o t h e n u m b e r a n d c o m p l e x i t y o f t h e v a r i o u s r e l a t i o n s h i p s . I s s u e s I m p a c t i n g C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y E f f e c t i v e n e s s T h e r e a r e a n u m b e r o f i s s u e s r e l a t i n g t o t h e r o l e s o f C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t i e s a n d t h e i r r e l a t i o n s h i p t o t h e P r o v i n c e w h i c h i m p a c t C A e f f e c t i v e n e s s t o m o v e f o r w a r d : 5 B r o a d l e g i s l a t i v e m a n d a t e u n d e r S e c t i o n 2 0 o f t h e C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t i e s A c t l e a d s t o " q u e s t i o n s . o f l e g i t i m a c / 7 r a i s e d b y s o m e i n d i v i d u a l s / b u s i n e s s e s w h o s e i n t e r e s t s a p p e a r t o b e i m p a c t e d ( e g l a n d o w n e r s , d e v e l o p e r s , m u n i c i p a l i t i e s ) D e c l i n i n g p r o v i n c i a l s u p p o r t f o r f i n a n c i a l p r i o r i t i e s . I n c o n s i s t e n t p r o v i n c i a l p o l i c y s u p p o r t a n d i n t e r p r e t a t i o n . V a r i a b i l i t y i n C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y c a p a c i t y o f t e n c o r r e l a t i n g t o l o c a l t a x b a s e , l o c a l i s s u e s . 6 S e c t i o n 2 0 o f t h e C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y A c t s t a t e s , " T h e o b j e c t s o f a n a u t h o r i t y a r e t o e s t a b l i s h a n d u n d e r t a k e , i n t h e a r e a o v e r w h i c h i t h a s j u r i s d i c t i o n , a p r o g r a m d e s i g n e d t o f u r t h e r t h e c o n s e r v a t i o n , r e s t o r a t i o n , d e v e l o p m e n t a n d m a n a g e m e n t o f n a t u r a l r e s o u r c e s o t h e r t h a n g a s , o i l , c o a l a n d m i n e r a l s " . ( R . S . 0 . 1 9 9 0 , c . C . 2 7 , s . 2 0 ) 6 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d N o v e m b e r 1 2 , 2 0 1 2 f r o m L o n g P a g e 6 4 o f 2 1 1 W a t e r s h e d M a n a g e m e n t F u t u r e s f o r O n t a r i o ( C o n s e r v a t i o n O n t a r i o 2 0 1 2 } B r o a d L e g i s l a t i v e M a n d a t e C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t i e s T h e r o l e o f C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t i e s a n d t h e i r r e l a t i o n s h i p t o v a r i o u s O p e r a t i n g i n O n t a r i o p a r t n e r s i n c l u d i n g m e m b e r m u n i c i p a l i t i e s a n d t h e p r o v i n c i a l g o v e r n m e n t T o d a y d e r i v e s p r i m a r i l y f r o m t h e i r e n a b l i n g l e g i s l a t i o n , t h e C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t i e s A c t o f O n t a r i o . T h i s l e g i s l a t i o n p r o v i d e s a b r o a d m a n d a t e a n d T h t C o n s e r v a t i o n A u t h o r i : i ° ^ s u i t e o f p o w e r s w h i c h e m p o w e r s C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t i e s t o l a r g e l y p . - o g r a m h a s b e ^ n a s u c c e ^ s : o r \ ' b y a n y , i - : n i t . e r o f m e a s u r e ^ c . n d d e f i n e t h e i r o w n p r o g r a m s / s e t p r i o r i t i e s i n c o l l a b o r a t i o n w i t h m e m b e r * , G t t h e r z ) ' , a s b e a n a l i : s " o r y o : m u n i c i p a l i t i e s , g o v e r n m e n t m i n i s t r i e s a n d d e p a r t m e n t s , o r g a n i z a t i o n s c o n t : ' o v e r s ' / a n d c ^ n c e . - n t h E - c a n d i n d i v i d u a l s , a n d e n t e r i n t o p a r t n e r s h i p s . I t i s i m p o r t a n t t o r e c o g n i z e c o n t i n u e s t o t h i s d £ . y . t h a t C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t i e s h a v e m u l t i p l e b u s i n e s s r e l a t i o n s h i p s w i t h 1 + : i : p o s s i b l e t o a s c r i b e m u c h o f - ; . h j s m u l t i p l e m i n i s t r i e s , a g e n c i e s , m u n i c i p a l i t i e s a n d o t h e r s , d e p e n d i n g u p o n c o n c e r n t o p o w e r s h a r i n g - t h e c i r c u m s t a n c e s / n e e d s , s h a r e d g o a l s a n d o p p o r t u n i t i e s . d e c r e e t c w h i c h a C o n s e r v a t k - : 1 A u t ! i o r : t y v p o w e r i n d i n . ' i u e n c e ' ; I n a d d i t i o n t o t h e C o n s e n / a t i o n A u t h o r i t i e s A c t , o t h e r p r o v i n c i a l l e g i s l a t i o n s e e n t c i m p a c t t h e i n t e r a c t s o f c a n d i r e c t l y a f f e c t C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y a c t i v i t y i n c l u d i n g t h e P l a n n i n g ; t a r < £ i h o l - j e r s , i n c l u d i n g i t s n ^ r n b s r m u n i c i p a l i t i e s ; d e v i l u p e r s a r . - i A c t , t h e C l e a n W a t e r A c t , t h e M u n i c i p a l A c t , a n d t h e E n v i r o n m e n t a l l a n d o w n e r s ; a n d A s s e s s m e n t A c t . e ; i v i r o n n e n t a l i s t s ; a n d t i i e s c o p f c o f t h e i r " m a n d a t e " a s p r e s c r i b e d T h e b r o a d m a n d a t e o f C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t i e s / c o u p l e d w i t h t h e u r . d e r S e c t i o n 2 0 o f t ; i e c o m p l e x a r r a y o f p r o v i n c i a l a n d f e d e r a l s t a t u t e s a n d c o r r e s p o n d i n g C o n s e r v a t i o n A u i h o r i t ' e s A c t . M i n i s t r i e s / d e p a r t m e n t s a n d a g e n c i e s , h a s n o t b e e n w e l l u n d e r s t o o d b y T h e i m p a c t s a r e m a n t f e s t e d i n a m a n y p l a y e r s a n d / i n f a c t , h a s g i v e n r i s e t o c r i t i c i s m t h a t C o n s e r v a t i o n n u m b e r o f w a y s , f , - o r n t ; i e p o w e r t o A u t h o r i t i e s o p e r a t e o u t s i d e o f o r b e y o n d t h e i r s c o p e a n d m a n d a t e . ( S e e " l e v y t h e m e m b e r r . i u n i c i p a l i t i a s C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t i e s O p e r a t i n g i n O n t a r i o T o d a y , p g 8 ) T h e s e t o p a y f o r p r o g r a r r s ? n d s e r v i ; e . ~ ; p e r c e p t i o n s n e e d t o b e a d d r e s s e d g o i n g f o r w a r d t o e n h a n c e t h e t o t h e C o n s e r v a ' i c n A u t h o r i t y : " J e i n t h e l a n d u 3 b p ' c - n n i n g a n c ' l e g r t i m a c y o f t h e C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t i e s a n d t o p r o v i d e c l e a r l i n e s o f c , 3 v e ! o p , i i e n t p r 3 L e . ; c G , [ , c . i g d , y a r e s p o n s i b i l i t y a n d c l e a r l i n e s o f a c c o u n t a b i l i t y . T h e M i n i s t r y o f N a t u r a l ; n u n i c ; p d l s p h e r e ) ; t u t h e R e s o u r c e s ' ( M a y 2 0 1 0 ) P o l i c i e s a n d P r o c e d u r e s f o r C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y " D e - . e l o p m e n t , l i i t e r ' e r e r c e e r . d R o l e s a n d R e s p o n s i b i l i t i e s f o r P l a n R e v i e w a n d P e r m i t t i n g w h i c h w a s A l ^ e r c . t ' c . i " r e o u l g t i o n ; t o t h e i . - I ; i n i i t e d a b i l i t y t o e ; ; p r o p r i a t e l a ; , d d e v e l o p e d t h r o u g h a m u l t i - s t a k e h o l d e r a n d m u f t i - m i n i s t r y p r o c e s s i s a f o r t h e : c . n ^ t T u c t i o n o f p u b l i c w o r k s g o o d s t a r t . s u c h o j d a m s , d y k e s a n d c h a n n e l s . W h i l e C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y D e c l i n i n g p r o v i n c i a l f u n d i n g f o r p r o v i n c i a l p r i o r i t i e s p r o g r a m s a n d p r o j e c t s = 3 r e T h e o r i g i n a l v i s i o n o f t h e L e g i s l a t u r e i n p a s s i n g t h e C o n s e r v a t i o n u n d e r t a k e n " f o r t h e p u b l i c g o o d " t ; i e e x t e n t t o w h i c h o t h e r i n t e r f c j u A u t h o r i t i e s A c t w a s o n e o f a s h a r e d p r o v i n c i a l / m u n i c i p a l r e s p o n s i b i l i t y f o r a r e p e r c e i v e d t o b e i m p a c t e d m a n a g i n g n a t u r a l r e s o u r c e s o n a w a t e r s h e d b a s i s . T h i s " p a r t n e r s h i p " h a s n e g a t i v e l y g , v e = r i s e t o a ^ m e n t s u n d e r g o n e m a n y c h a n g e s o v e r t i m e a n d t o s o m e e x t e n t s i m p l y r e f l e c t s o f t c 3 m u c h : 3 o v . ' e r a n d l a c k o f . ^ c c o u n t a h i l i t v . c h a n g i n g p h i l o s o p h y o f g o v e r n m e n t i n t e r m s o f i t s r o l e i n s o c i e t y a n d i t s / r e l a t i o n s h i p t o o t h e r l e v e l s o f g o v e r n m e n t . I n t h e 1 9 9 0 ' s O n t a r i o a n d i t s m u n i c i p a l i t i e s u n d e r w e n t a v e r y t h o r o u g h e x e r c i s e i n " d i s e n t a n g l e m e n t " t h a t a t t e m p t e d t o r a t i o n a l i z e r o l e s a n d r e s p o n s i b i l r t i e s w h i l e i n c r e a s i n g a c c o u n t a b i l i t y o f v a r i o u s l e v e l s o f g o v e r n m e n t b y i m p r o v i n g t h e l i n k b e t w e e n t a x a t i o n a n d p r o g r a m r e s p o n s i b i l i t y . F o r e x a m p l e , t h e p r o v i n c e w o u l d f u n d m a j o r s o c i a l p r o g r a m s i n c l u d i n g h e a l t h c a r e a n d e d u c a t i o n f r o m i t s b r o a d ( a n d 7 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d N o v e m b e r 1 2 , 2 0 1 2 f r o m L o n g P a g e 6 5 o f 2 1 1 W a t e r s h e d M a n a g e m e n t F u t u r e s f o r O n t a r i o ( C o n s e r v a t i o n O n t a r i o 2 0 1 2 } d e e p ) t a x b a s e w h i l e m u n i c i p a l i t i e s w o u l d f u n d m o r e p l a c e - b a s e d s e r v i c e s s u c h a s r o a d s / s e w e r s a n d w a t e r t h r o u g h t h e p r o p e r t y t a x s y s t e m o r o t h e r a p p r o p r i a t e r a t e s . W i t h i n t h i s c o n t e x t , w h a t h a d b e e n s i g n i f i c a n t p r o v i n c i a l t r a n s f e r p a y m e n t s t o t h e C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t i e s i n t h e e a r l y 1 9 9 0 s , o f t e n e x c e e d i n g t h e m u n i c i p a l s h a r e , d e c l i n e d d r a s t i c a l l y t o t h e p o i n t t h a t m u n i c i p a l i t i e s c o n t r i b u t e t h r e e o r f o u r t i m e s a s m u c h a s t h e r e m a i n i n g t r a n s f e r p a y m e n t s e v e n f o r p r o v i n d a l l y m a n d a t e d p r o g r a m s s u c h a s f l o o d h a z a r d m a n a g e m e n t . F i g u r e 1 : P r o v i n c i a l , M u n i c i p a l a n d S e l f G e n e r a t e d R e v e n u e f o r C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t i e s 1 9 9 0 - 2 0 1 0 i $ 3 5 0 $ 3 0 0 - f t . S e l f G e n e r a t e d $ 2 5 0 J » t . / ' M u n i c i p a l $ 2 0 0 w ^ c 6 - i s < J l t - < 5 $ 1 5 0 ^ n * 1 ^ B S o u r c e W a t e r P r o t e c t i o n - i i f . [ $ 1 0 0 m m t t l . m i * » * ^ * * * M N R O p e r a t i o n s & $ 5 0 C a p i t a l f T f 4 I \ T f l A L i L l r U - c u . t I f . L . L ' l - c ' ) : - . L * . - . - * . . . I - " . ' t " , ; 1 ( * . ! . - : < ? * - L I ( p l L ( r " ' . 1 $ 0 ^ ^ ^ n ^ 1 1 9 9 2 1 9 9 4 1 9 9 6 1 9 9 8 2 0 0 0 2 0 0 2 2 0 0 4 2 0 0 G 2 0 0 8 2 0 1 0 E s t i m a t e s h a v e b e e n u s e d . T h e f u n d i n g i n e q u i t y f o r C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y p r o g r a m s i s a n i r r i t a n t i n C A - m u n i c i p a l r e l a t i o n s , a n d i n s o m e c a s e s , p a r t i c u l a r l y w h e r e p o p u l a t i o n a n d t h e l o c a l p r o p e r t y t a x b a s e a r e s p a r s e , c r e a t e s s i g n i f i c a n t f i n a n c i a l h a r d s h i p a n d v a r i a b i l i t y i n C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y c a p a c i t y . I n c o n s i s t e n t p r o v i n c i a l p o l i c y s u D p o r t a n d i n t e r p r e t a t i o n A l s o c o n t r i b u t i n g t o t h e c o n f u s i o n a r o u n d C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t i e s i s t h e d u p l i c a t i o n a n d l a c k o f c l a r i t y o f p r o v i n c i a l p o l i c y i n r e l a t i o n t o C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y b u s i n e s s . T o s o m e e x t e n t , t h e P r o v i n c e h a s a t t e m p t e d t o g r a p p l e w i t h t h i s p a r t i c u l a r l y a r o u n d t h e l a n d u s e p l a n n i n g p r o c e s s a n d t h e P l a n n i n g A c t . I n t h i s m o d e l / r e s p o n s i b i l i t y f o r l a n d u s e p l a n n i n g f r o m t h e c r e a t i o n o f o f f i c i a l p l a n s t o z o n i n g b y l a w s t o a p p r o v a l o f d e v e l o p m e n t a p p l i c a t i o n s r e s i d e s ( a p p r o p r i a t e l y ) a t t h e m u n i c i p a l l e v e l . T h e P r o v i n c i a l P o l i c y S t a t e m e n t a d d r e s s e s i s s u e s s u c h a s n a t u r a l h a z a r d s , n a t u r a l h e r i t a g e a n d t h e a p p r o p r i a t e r a n g e o f h o u s i n g t y p e s a n d d e n s i t i e s . M u n i c i p a l i t i e s a r e g i v e n s i g n i f i c a n t a u t h o r i t y u n d e r t h e P l a n n i n g A c t , s u b j e c t t o t h e r e q u i r e m e n t t h a t d e c i s i o n s " s h a l l b e 8 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d N o v e m b e r 1 2 , 2 0 1 2 f r o m L o n g P a g e 6 6 o f 2 1 1 W a t e r s h e d M a n a g e m e n t F u t u r e s f o r O n t a r i o ( C o n s e n / a t i o n O n t a r i o 2 0 1 2 } c o n s i s t e n t w i t h " m a t t e r s o f p r o v i n c i a l i n t e r e s t . I n s o m e c a s e s / s u c h a s f l o o d a n d h a z a r d p o l i c y / t h e r e i s a v e r y m a t u r e a n d r o b u s t p o l i c y i n p l a c e w i t h s u p p o r t i v e t e c h n i c a l g u i d e l i n e s a n d t h e r e s p o n s i b i l i t y h a s b e e n d e l e g a t e d t o t h e l o c a l C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y t o r e p r e s e n t p r o v i n c i a l i n t e r e s t s . I n o t h e r c a s e s , s u c h a s n a t u r a l h e r i t a g e s y s t e m s / t h e p o l i c y i s l e s s r o b u s t / t h e r e i s n o p r o v i n c i a l s t a n d a r d a n d l i m i t e d p r o v i n c i a l g u i d a n c e h a s o n l y b e c o m e a v a i l a b l e r e c e n t l y . M a n y C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t i e s h a v e o f t e n b e e n i n v i t e d t o f i l l t h e g a p b y t h e i r l o c a l m u n i c i p a l i t i e s w h o r e c o g n i z e t h a t t h e C o n s e r v a t i o n A u t h o r r t y h a s t h e c a p a c i t y a n d e x p e r t i s e . A s p a r t o f i t s o v e r a l l w a t e r s h e d p l a n , s o m e C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t i e s h a v e i d e n t i f i e d t h e l i n k a g e s b e t w e e n t h e n a t u r a l h e r i t a g e s y s t e m , h a z a r d l a n d s , w a t e r r e s o u r c e s / a n d s o o n . I n t h e s e c a s e s / t h e C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y h a s t a k e n t h e i n i t i a t i v e t o " m a r k e t " n a t u r a l h e r i t a g e s y s t e m t o t h e m u n i c i p a l i t i e s w h i c h t h e y a r e f r e e t o i n c o r p o r a t e / m o d i f y o r r e j e c t t h r o u g h t h e i r O f f i c i a l P l a n a m e n d m e n t p r o c e s s . I t i s t h i s i n t e r f a c e b e t w e e n n a t u r a l h e r i t a g e s y s t e m s p l a n n i n g a n d l a n d u s e p l a n n i n g w h e r e s o m e m u n i c i p a l r t i e s / t h e d e v e l o p m e n t i n d u s t r y / a n d t h e p r o v i n c i a l g o v e r n m e n t o f t e n h a v e c o n f l i c t i n g n o t i o n s o f t h e C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y r o l e , q u e s t i o n i n g t h e i r l e g i t i m a c y i n a n y i n v o l v e m e n t i n t h e p r o c e s s . N o t w i t h s t a n d i n g a l e n g t h y m u l t i - s t a k e h o l d e r d i s c u s s i o n a n d p o l i c y d e v e l o p m e n t e x e r c i s e a r o u n d t h i s i s s u e [ i . e . P o l i c i e s a n d P r o c e d u r e s f o r C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y R o l e s a n d R e s p o n s i b i l i t i e s f o r P l a n R e v i e w a n d P e r m i t t i n g ( M i n i s t r y o f N a t u r a l R e s o u r c e s ' / M a y 2 0 1 0 ) ] , t h e c o n t r o v e r s y r e m a i n s . T h e m o s t o b v i o u s s o l u t i o n f r o m a C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y p e r s p e c t i v e i s t o o b t a i n d e l e g a t e d r e s p o n s i b i l i t y f r o m t h e P r o v i n c e f o r N a t u r a l H e r i t a g e i m p l e m e n t a t i o n u n d e r t h e P l a n n i n g A c t . V a r i a b i l i t y i n C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y c a p a c i t y C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t i e s h a v e b e e n c r i t i c i z e d f o r n o t b e i n g a b l e t o p r o v i d e a c o n s i s t e n t l e v e l o f s e r v i c e s a c r o s s a l l w a t e r s h e d s . W h i l e m a n y C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t i e s o p e r a t e w i t h a f u l l s u i t e o f p r o f e s s i o n a l / t e c h n i c a l , s c i e n t i f i c a n d a d m i n i s t r a t i v e e x p e r t i s e , t h e r e a r e s o m e w h i c h a r e n o t a b l e t o d o s o d u e t o a l i m i t e d l o c a l t a x b a s e . I t h a s t o b e a c k n o w l e d g e d t h a t t h e l o c a l f i n a n c i a l b u r d e n i s n o t e q u i t a b l e a c r o s s a l l A u t h o r i t i e s a n d t h a t t h i s p r o b l e m i s n o t r e s o l v a b l e l o c a l l y . F i g u r e 2 i l l u s t r a t e s t h e i n e q u i t i e s a m o n g t h e p e r c a p i t a l e v i e s a c r o s s t h e C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t i e s . 9 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d N o v e m b e r 1 2 , 2 0 1 2 f r o m L o n g P a g e 6 7 o f 2 1 1 W a t e r s h e d M a n a g e m e n t F u t u r e s f o r O n t a r i o ( C o n s e r v a t i o n O n t a r i o 2 0 1 2 } F i g u r e 2 : P e r C a p i t a l L e v y A c r o s s A l l 3 6 C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t i e s P e r C a p i t a L e v y 2 0 1 0 $ 4 0 $ 3 5 - $ 3 0 $ 2 5 t $ 2 0 $ 1 5 A v e r a g e $ 1 1 . 1 7 - . L - ^ i ; $ 1 0 1 f . r 1 t . $ 5 . < f L $ 0 3 6 C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t i e s n r e a l i t y , t h e r e i s s o m e m e r i t t o t h e c a p a c i t y a r g u m e n t , a l t h o u g h i t i s n o t a f a i r g e n e r a l i z a t i o n ; a n d C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t i e s , t h e m s e l v e s , h a v e r e c o g n i z e d t h i s i n t h e c u r r e n t C o n s e r v a t i o n O n t a r i o S t r a t e g i c P l a n 7 . I n t h e p a s t / o n e p r o p o s e d s o l u t i o n h a s b e e n a m a l g a m a t i o n . W h i l e t h i s m a y b e a p p r o p r i a t e i n s o m e c i r c u m s t a n c e s , t h e r e a r e o t h e r a p p r o a c h e s t h a t c a n e n s u r e t h e n e c e s s a r y s k i l l s a n d c a p a c i t y a r e a v a i l a b l e / w h i l e a v o i d i n g t h e c r e a t i o n o f g e o g r a p h i c u n i t s t h a t a r e t o o l a r g e f o r e f f i c i e n t s e r v i c e d e l i v e r y . F o r e x a m p l e / t h e O n t a r i o D r i n k i n g W a t e r S o u r c e P r o t e c t i o n P r o g r a m h a s a d d r e s s e d t h i s i s s u e t h r o u g h c l u s t e r i n g o f C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t i e s t o c r e a t e S o u r c e P r o t e c t i o n R e g i o n s - t h e r e b y a c h i e v i n g a n e c o n o m y o f s c a l e / n e c e s s a r y t e c h n i c a l a n d p r o f e s s i o n a l s k i l l s a n d e x p e r t i s e w h i l e m a i n t a i n i n g t r a d i t i o n a l g o v e r n a n c e f r a m e w o r k s a t t h e l o c a l C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y . O p p o r t u n i t i e s f o r P r o v i n c i a l D i s c u s s i o n T h e i s s u e s d e s c r i b e d a b o v e h a v e b e e n i d e n t i f i e d b y C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t i e s f r o m t h e i r p e r s p e c t i v e , a n d w h i l e t h e l i s t m a y n o t b e c o m p l e t e , t h e s e i s s u e s a r e c o n s i d e r e d t o b e f u n d a m e n t a l q u e s t i o n s t h a t n e e d t o b e a d d r e s s e d . U l t i m a t e l y , t h e d i s c u s s i o n m u s t i n c o r p o r a t e t h e f o l l o w i n g f i v e e l e m e n t s / a l l o f w h i c h a r e i n t e r r e l a t e d : 1 . C o n f i r m a t i o n o f a C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y m a n d a t e 2 . E n h a n c e m e n t s o f C A - M i n i s t r y r e l a t i o n s h i p s 3 . R e v a m p e d C A G o v e r n a n c e M o d e l 4 . D e v e l o p m e n t o f a s u s t a i n a b l e f u n d i n g f o r m u l a 5 . I m p r o v e d A c c o u n t a b i l i t y F r a m e w o r k 7 T h e R o a d A h e a d : S h a r i n g C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y S t r e n g t h s . S t r a t e g i c D i r e c t i o n 2 0 1 1 2 0 1 5 , C o n s e r v a t i o n O n t a r i o ( w w w . c o n s e r v a t i o n o n t a r i o . c a ) 1 0 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d N o v e m b e r 1 2 , 2 0 1 2 f r o m L o n g P a g e 6 8 o f 2 1 1 W a t e r s h e d M a n a g e m e n t F u t u r e s f o r O n t a r i o ( C o n s e r v a t i o n O n t a r i o 2 0 1 2 } 1 . C o n f i r m a t i o n o f t h e C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y M a n d a t e A s d i s c u s s e d e a r l i e r i n t h i s w h i t e p a p e r , t h e C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y m a n d a t e h a s b e e n a l o n g - s t a n d i n g d e b a t e / v i e w e d e i t h e r t h r o u g h t h e l e n s o f p r o v i n c i a l d i r e c t i o n ( s e c t i o n 2 8 r e g u l a t i o n s / P P S n a t u r a l h a z a r d s ) o r w i t h a b r o a d e r i n t e r p r e t a t i o n o f S e c t i o n 2 0 o f t h e C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y A c t . C l o s e l y t i e d t o t h e m a n d a t e a r e a r g u m e n t s a b o u t o v e r l a p a n d d u p l i c a t i o n . T h e i s s u e o f m u l t i p l e p i e c e s o f l e g i s l a t i o n i m p a c t i n g w a t e r a n d r e l a t e d r e s o u r c e s h a s b e e n i d e n t i f i e d / a n d t h e r e s u l t i n g c o m p l e x i t y l e a d s t o c o n f u s i o n a s t o w h o i s r e s p o n s i b l e f o r w h a t . I t i s f a i r t o o b s e r v e t h a t C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t i e s h a v e o f t e n w i l l i n g l y e x t e n d e d t h e i r p r o g r a m s i n t o a r e a s o f e m e r g i n g n e e d , o r t o f i l l a g a p c r e a t e d b y w i t h d r a w a l b y a n o t h e r a g e n t . T h e s t e a d y d e c l i n e o f t h e f i e l d p r e s e n c e o f t h e M i n i s t r y o f N a t u r a l R e s o u r c e s h a s / t o s o m e e x t e n t / b e e n o f f s e t b y e x p a n s i o n o f C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y p r o g r a m s . I t c a n b e a r g u e d t h a t m o r e l o c a l c o n t r o l o f t h e s e s e r v i c e s h a s b e e n a b e n e f i c i a l o u t c o m e ; o t h e r s m a y a r g u e i t s p r o v i n c i a l d o w n l o a d . C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t i e s h a v e t a k e n t h e p o s i t i o n t h a t a n i n t e g r a t e d a p p r o a c h t o w a t e r s h e d m a n a g e m e n t i s n o t o n l y m o r e e f f i c i e n t a n d e f f e c t i v e , i t i s m o r e e q u i t a b l e i n t h a t t h e r e i s a n o p p o r t u n i t y f o r l o c a l s t a k e h o l d e r s t o p a r t i c i p a t e i n t h e p r o c e s s . H o w e v e r , p r o g r e s s t o w a r d t h i s p a r a d i g m w i l l n o t b e s i g n i f i c a n t u n l e s s t h e p r o v i n c e a c k n o w l e d g e s t h e v a l u e o f I W M a n d c o m m i t s t o t h e n e c e s s a r y d i s c u s s i o n s t h a t w i l l l e a d t o t h i s t r a n s f o r m a t i o n . F l o w i n g o u t o f a c o n f i r m a t i o n o f a w a t e r s h e d m a n a g e m e n t e n t i t y m a n d a t e w o u l d b e a d i s c u s s i o n o f t h e r e l a t i o n s h i p w i t h t h e k e y M i n i s t r i e s i n t h e w a t e r s h e d m a n a g e m e n t s e c t o r . 2 . E n h a n c e m e n t o f C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y - M i n i s t r y R e l a t i o n s h i p s T a k i n g a m o r e i n t e g r a t e d a p p r o a c h t o w a t e r s h e d m a n a g e m e n t i s d e p e n d e n t o n c o l l a b o r a t i o n a m o n g t h e v a r i o u s a g e n c i e s w i t h w a t e r m a n a g e m e n t r e s p o n s i b i l i t i e s . G i v e n t h e e x i s t i n g d i v e r s i t y a n d c o m p l e x i t y o f t h e C A - p r o v i n c i a l r e l a t i o n s h i p s a n d t h e n e e d t o e n h a n c e t h e s e r e l a t i o n s h i p s / C o n s e r v a t i o n O n t a r i o p r o p o s e s a s e r i e s o f b i l a t e r a l d i s c u s s i o n s w i t h t h e r e l e v a n t m i n i s t r i e s / t o t a k e p l a c e w i t h i n a n o v e r a l l f r a m e w o r k o f a m u l t i - M i n i s t r y / s t a k e h o l d e r s t e e r i n g c o m m i t t e e . R e n e w e d C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y - M N R R e l a t i o n s h i p T h e M i n i s t r y o f N a t u r a l R e s o u r c e s h a s b e e n r e s p o n s i b l e f o r a d m i n i s t e r i n g t h e C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t i e s A r t f o r t h e p a s t f o r t y y e a r s . T h e M i n i s t e r i s a c c o u n t a b l e t o t h e L e g i s l a t u r e f o r t h e C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t i e s p r o g r a m , y e t t h e d e v o l u t i o n o f t h e p a r t n e r s h i p t o w a r d a m u n i c i p a l l y d o m i n a t e d m o d e l , l e a v e s t h e M i n i s t e r w i t h i n a d e q u a t e t o o l s t o m e e t h i s o r h e r r e s p o n s i b i l i t i e s . T h e e x t e n t t o w h i c h C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t i e s o p e r a t e a s a u t o n o m o u s , c o r p o r a t e e n t i t i e s , g o v e r n e d b y t h e i r o w n B o a r d s w i t h i n a p r o v i n c i a l p o l i c y f r a m e w o r k , m u s t b e r e c o n c i l e d w i t h i n a n a p p r o p r i a t e l e g i s l a t i v e , p o l i c y a n d g o v e r n a n c e f r a m e w o r k . C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t i e s h a v e h i s t o r i c a l l y o p e r a t e d p r o g r a m s t h a t w e r e o n t h e s u r f a c e , d u p l i c a t i v e o f t h o s e p r o v i d e d t h r o u g h t h e M i n i s t r i e s o w n o p e r a t i n g e n t i t i e s . O v e r t i m e , t h i s i s s u e h a s r e s o l v e d i t s e l f . H o w e v e r a n i m p o r t a n t q u e s t i o n r e m a i n s a r o u n d t h e i m p l e m e n t a t i o n o f N a t u r a l H e r i t a g e . C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t i e s b e l i e v e t h a t t h e P r o v i n c e n e e d s t o r e t a i n a s t r o n g s c i e n c e a n d p o l i c y r o l e r e g a r d i n g N a t u r a l H e r i t a g e / a n d a c k n o w l e d g e t h e n e e d f o r a l o c a l w a t e r s h e d - b a s e d i m p l e m e n t a t i o n m e c h a n i s m t h a t c a n s u p p o r t m u n i c i p a l r e s p o n s i b i l i t i e s u n d e r t h e P l a n n i n g A c t a n d t h e P r o v i n c i a l P o l i c y S t a t e m e n t . 1 1 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d N o v e m b e r 1 2 , 2 0 1 2 f r o m L o n g P a g e 6 9 o f 2 1 1 W a t e r s h e d M a n a g e m e n t F u t u r e s f o r O n t a r i o ( C o n s e r v a t i o n O n t a r i o 2 0 1 2 ) F o r m a l i z e C A - M O E r e l a t i o n s h i p T h e c u r r e n t C A - M O E r e l a t i o n s h i p s h a v e e v o l v e d o n a n a d h o c b a s i s a n d a r e m a n a g e d w i t h i n i n d i v i d u a l b r a n c h e s o f t h e M i n i s t r y o f E n v i r o n m e n t , u s u a l l y b y a n n u a l m e m o r a n d u m s o f a g r e e m e n t . T h i s a p p r o a c h i s a d m i n i s t r a t i v e l y i n e f f i c i e n t a n d g i v e n t h e c o m p l e x i t y a n d a p p a r e n t l o n g e v i t y o f t h e C A / M O E r e l a t i o n s h i p i t w o u l d s e e m r e a s o n a b l e t o d i s c u s s w i t h M O E t h e p o s s i b i l i t y o f r a t i o n a l i z i n g / n o r m a l i z i n g t h e o v e r a l l M O E / C A r e l a t i o n s h i p . E x p l o r e o p p o r t u n i t i e s w i t h o t h e r m i n i s t r i e s C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t i e s h a v e h a d a s u c c e s s f u l h i s t o r y o f c o l l a b o r a t i o n w i t h a n u m b e r o f o t h e r M i n i s t r i e s , i n c l u d i n g O M A F R A a n d t h e a g r i c u l t u r a l s e c t o r t o i m p l e m e n t i n i t i a t i v e s t h a t i n v e s t i g a t e t h e s u p p o r t i n g s c i e n c e a n d t h a t u n d e r t a k e A g r i c u l t u r a l e n v i r o n m e n t a l B M P s a t t h e l o c a l w a t e r s h e d l e v e l . M a n a g e m e n t o f t h e s e p a r t n e r s h i p s h a s b e e n t h r o u g h v a r i o u s a d h o c a g r e e m e n t s w r t h O M A F R A a n d o t h e r s . A s O M A F R A d e v e l o p s p r i o r i t i e s f o r r e s e a r c h a n d B M P i m p l e m e n t a t i o n i n p r i o r i t y w a t e r s h e d s ( e g . G r e a t L a k e s I n i t i a t i v e s , n u t r i e n t m a n a g e m e n t ) , a s w e l l a s t r a n s f e r s o f t h e k n o w l e d g e f r o m t h e s e w a t e r s h e d s t o o t h e r s i n t h e p r o v i n c e , i t w o u l d s e e m s t r a t e g i c a l l y b e n e f i c i a l t o d i s c u s s t h e r o l e o f C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t i e s i n s u p p o r t i n g a s s o c i a t e d o b j e c t i v e s . O t h e r i m p o r t a n t r e l a t i o n s h i p s w i t h M i n i s t r i e s i n c l u d i n g M u n i c i p a l A f f a i r s a n d H o u s i n g , N o r t h e r n D e v e l o p m e n t a n d M i n e s / I n f r a s t r u c t u r e / E d u c a t i o n a n d T o u r i s m n e e d t o b e e x a m i n e d t o i d e n t i f y o p p o r t u n i t i e s f o r f u r t h e r d i s c u s s i o n . 3 . R e v a m p e d C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y G o v e r n a n c e M o d e l G o v e r n a n c e c a n s i m p l y b e d e f i n e d a s t h e f r a m e w o r k i n w h i c h d e c i s i o n s a r e m a d e . U n d e r t h e C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t i e s A c t , m u n i c i p a l i t i e s a p p o i n t C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y m e m b e r s . I t i s i m p o r t a n t t o n o t e t h a t b o a r d m e m b e r s a r e a p p o i n t e d b y t h e m u n i c i p a l i t i e s i n a c c o r d a n c e w i t h t h e i r i n d i v i d u a l a n d c o l l e c t i v e p o l i c i e s . F o r e x a m p l e , s o m e m u n i c i p a l i t i e s a p p o i n t c i t i z e n s , w h i l e o t h e r s a p p o i n t m e m b e r s o f c o u n c i l . T h e r e s u l t i s t h a t / c u r r e n t l y , a p p r o x i m a t e l y t w o - t h i r d s o f A u t h o r i t y B o a r d m e m b e r s ( p r o v i n c e - w i d e ) a r e c o n c u r r e n t l y e l e c t e d t o m u n i c i p a l c o u n c i l , a l t h o u g h i n s o m e i n s t a n c e s , t h i s p r o p o r t i o n i s 1 0 0 % . T h e c a s e f o r a p p o i n t i n g e l e c t e d m e m b e r s r e l a t e s t o p e r c e p t i o n s o f a c c o u n t a b i l i t y , t h e t h e o r y b e i n g t h a t e l e c t e d m e m b e r s w i l l t e n d t o r e f l e c t t h e w i l l o f t h e i r a p p o i n t i n g m u n i c i p a l c o u n c i l m o r e s o t h a n w i l l c i t i z e n a p p o i n t e e s . T h e p r i n c i p a l o f f i d u c i a r y r e s p o n s i b i l i t y w o u l d s u g g e s t , h o w e v e r t h a t t h e m e m b e r s s h o u l d v o t e i n a c c o r d a n c e w i t h t h e b e s t i n t e r e s t s o f t h e w a t e r s h e d . S o m e m e m b e r s o f t h e e n v i r o n m e n t a l n o n - g o v e m m e n t a l o r g a n i z a t i o n c o m m u n i t y b e l i e v e t h a t a C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y B o a r d c o m p r i s e d o f m u n i c i p a l c o u n c i l o r s w i l l t e n d t o f a v o u r d e v e l o p m e n t , w h i l e a c i t i z e n b o a r d w i l l h a v e a m o r e e n v i r o n m e n t - f r i e n d l y p o s i t i o n . T h e r e i s a l s o m e r i t t o t h e a r g u m e n t t h a t t h e C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y w o u l d f u n c t i o n w i t h g r e a t e r b a l a n c e i f i n t e r e s t s b e y o n d t h o s e o f m u n i c i p a l r t i e s w e r e r e p r e s e n t e d a t t h e i r B o a r d s . H o w e v e r , a s l o n g a s m u n i c i p a l i t i e s p r o v i d e t h e m a j o r s h a r e o f f i n a n c i n g f o r t h e p r o g r a m / a n d C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y B o a r d s r e t a i n t h e p o w e r t o l e v y / i t i s u n l i k e l y t h a t t h e p o w e r o f a p p o i n t m e n t w o u l d b e w i l l i n g l y r e l i n q u i s h e d b y m u n i c i p a l i t i e s . 1 2 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d N o v e m b e r 1 2 , 2 0 1 2 f r o m L o n g P a g e 7 0 o f 2 1 1 W a t e r s h e d M a n a g e m e n t F u t u r e s f o r O n t a r i o ( C o n s e r v a t i o n O n t a r i o 2 0 1 2 ) 4 . D e v e l o p m e n t o f a s u s t a i n a b l e f u n d i n g f o r m u l a S o m e d i s c u s s i o n o n t h e c u r r e n t f i n a n c i a l m o d e l h a s a l r e a d y b e e n p r o v i d e d i n t h i s d o c u m e n t . I t i s a r g u a b l e t h a t C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t i e s p r o v i d e m a i n l y p l a c e - b a s e d s e r v i c e s s u c h a s f l o o d c o n t r o l t h a t a r e r e a s o n a b l y b o r n o n t h e p r o p e r t y t a x b a s e . I t i s a l s o a r e a l i t y t h a t l o c a l t a x b a s e s a r e n o t a l w a y s c o m m e n s u r a t e w i t h n e e d , a n d t h a t a m e c h a n i s m m u s t e x i s t t o c r e a t e e q u i t y . T h e P r o v i n c e s h o u l d c o n s i d e r r e t a i n i n g o r d e s i g n i n g a c o s t - s h a r i n g f o r m u l a t h a t t a k e s l o c a l a b i l i t y t o p a y i n t o a c c o u n t , a n d t h i s s h o u l d b e p e r m a n e n t r a t h e r t h a n p r o j e c t - b a s e d . I n a d d i t i o n / t h e P r o v i n c e a n d m u n i c i p a l i t i e s m u s t i n c o r p o r a t e C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y i n f r a s t r u c t u r e i n t o t h e p o o l o f m u n i d p a l l y o w n e d i n f r a s t r u c t u r e , o r a t l e a s t d e v e l o p m e c h a n i s m s w h e r e b y t h e f l o o d a n d e r o s i o n i n f r a s t r u c t u r e n e e d s c a n b e m e t w i t h i n a n a p p r o p r i a t e a s s e t m a n a g e m e n t f r a m e w o r k . I t s h o u l d a l s o b e r e c o g n i z e d t h a t C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t i e s h a v e b e e n l e a d e r s i n d e v e l o p i n g n o n - t a x b a s e r e v e n u e s i n c l u d i n g u s e r f e e s a n d c h a r i t a b l e f o u n d a t i o n s . I n f a c t , t h e s e c o n d l a r g e s t p o o l o f f u n d i n g f o r C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y p r o g r a m s i s s e l f - g e n e r a t e d / c o m p a r a b l e t o t h e m u n i c i p a l l e v y b u t l e s s t h a n t o t a l m u n i c i p a l f u n d i n g . T h i s g r e a t l y e n h a n c e s t h e v a l u e o f t h e C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y p r o g r a m i n t e r m s o f i t s a b i l i t y t o l e v e r a g e r e v e n u e s f r o m a l l l e v e l s o f g o v e r n m e n t . 5 . I m p r o v e d A c c o u n t a b i l i t y F r a m e w o r k G o v e r n a n c e / f i n a n c e / m a n d a t e , a n d a c c o u n t a b i l i t y a r e a l l c l o s e l y l i n k e d a n d n e e d t o b e c o n s i d e r e d i n a n i n t e g r a t e d f a s h i o n . T h e c u r r e n t a c c o u n t a b i l i t y f r a m e w o r k f o r C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t i e s h a s b e e n c r i t i c i z e d a s i n a d e q u a t e f r o m s o m e s t a k e h o l d e r s a n d i n t e r e s t s . S o m e w o u l d p r e f e r s t r o n g e r p r o v i n c i a l o v e r s i g h t o r c o n t r o l ; w h i l e o t h e r s w o u l d l o b b y f o r g r e a t e r s t a k e h o l d e r i n f l u e n c e . A s p r e v i o u s l y s t a t e d , t h e M i n i s t e r o f N a t u r a l R e s o u r c e s c a r r i e s t h e r e s p o n s i b i l i t y f o r t h e C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t i e s A c t a n d e v e r y t h i n g t h a t o c c u r s a s a r e s u l t o f i t / b u t h e o r s h e h a s v e r y l i m i t e d m e a n s t o h o l d t h e C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y B o a r d t o a c c o u n t . P r i o r t o t h e r e d u c t i o n i n t r a n s f e r p a y m e n t s i n t h e 1 9 9 0 s / t h e M i n i s t e r h a d c o n s i d e r a b l e l e v e r a g e t h r o u g h t h e f i n a n c i a l a n d p r o j e c t a p p r o v a l m e c h a n i s m . A t t h e p r e s e n t t i m e , t h e C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y i s r e q u i r e d t o s e e k t h e a p p r o v a l o f t h e M i n i s t e r o n l y f o r a r e l a t i v e l y m i n o r s e t o f n e e d s . T h e C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y i s r e q u i r e d t o c o n d u c t a n a n n u a l f i n a n c i a l a u d i t u n d e r P u b l i c S e c t o r A c c o u n t i n g B o a r d r u l e s / a n d r e p o r t t o t h e M i n i s t e r . I t i s a l s o s u b j e c t t o t h e M u n i c i p a l C o n f l i c t o f I n t e r e s t A c t a n d a n u m b e r o f o t h e r s t a t u t e s w h i c h c o m p e l i t t o c o n d u c t t h e b u s i n e s s o f t h e A u t h o r i t y i n a r e s p o n s i b l e f a s h i o n . I m p l e m e n t a t i o n o f a n i n t e g r a t e d w a t e r s h e d m a n a g e m e n t a p p r o a c h w i l l r e q u i r e t h e e s t a b l i s h m e n t o f a d e c i s i o n m a k i n g p r o c e s s t h a t g i v e s t h e v a r i o u s p a r t n e r s a n d s t a k e h o l d e r s a n a p p r o p r i a t e v o i c e i n f u t u r e w a t e r s h e d m a n a g e m e n t d e c i s i o n s . R e f i n i n g t h e C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y a c c o u n t a b i l i t y f r a m e w o r k t o b e c o n s i s t e n t w i t h t h i s p r o c e s s w o u l d a d d r e s s t h e s e a c c o u n t a b i l i t y c o n c e r n s . 1 3 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d N o v e m b e r 1 2 , 2 0 1 2 f r o m L o n g P a g e 7 1 o f 2 1 1 W a t e r s h e d M a n a g e m e n t F u t u r e s f o r O n t a r i o ( C o n s e r v a t i o n O n t a r i o 2 0 1 2 } C o n c l u s i o n T h i s p a p e r i d e n t i f i e s a n u m b e r o f s p e c i f i c c h a l l e n g e s w i t h t h e e x i s t i n g w a t e r s h e d m a n a g e m e n t p o l i c y a n d g o v e r n a n c e f r a m e w o r k i n O n t a r i o . T h e s e c h a l l e n g e s a r e c u r r e n t l y c o m p r o m i s i n g t h e P r o v i n c e ' s a b i l i t y t o e f f e c t i v e l y a n d e f f i c i e n t l y m a n a g e i t s w a t e r a n d o t h e r n a t u r a l r e s o u r c e s f o r e n v i r o n m e n t a l / e c o n o m i c , a n d s o c i a l b e n e f i t s . T h e c u r r e n t f i s c a l r e a l i t y f u r t h e r e x a c e r b a t e s t h e s e c h a l l e n g e s . T h a t s a i d / t h e t r a n s f o r m a t i o n a l a g e n d a t h a t i s c u r r e n t l y u n d e r w a y p r e s e n t s a n o p p o r t u n i t y t o r e d e s i g n t h e w a t e r s h e d m a n a g e m e n t f r a m e w o r k . C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t i e s h a v e i d e n t i f i e d a n i n t e g r a t e d w a t e r s h e d m a n a g e m e n t a p p r o a c h a s t h e m o s t e f f i c i e n t a n d e f f e c t i v e w a y t o m a n a g e i s s u e s a r o u n d w a t e r a n d r e l a t e d r e s o u r c e s w h i l e p r o v i d i n g s t a k e h o l d e r s w i t h t i m e l y a n d m e a n i n g f u l o p p o r t u n i t i e s t o p a r t i c i p a t e i n d e c i s i o n m a k i n g p r o c e s s e s t h a t w i l l u l t i m a t e l y a f f e c t t h e i r q u a l i t y o f l i f e . T h e w a t e r s h e d m a n a g e m e n t p e r s p e c t i v e p r o v i d e s a n e f f e c t i v e f r a m e o f r e f e r e n c e f o r i n t e g r a t i o n o f p r o v i n c i a l a n d f e d e r a l p o l i c y a n d s c i e n c e i n t o l o c a l d e c i s i o n - m a k i n g e n s u r i n g t h a t n a t u r a l r e s o u r c e s a n d w a t e r / i n p a r t i c u l a r j s s u s t a i n a b l e f o r a l l e c o n o m i c / s o c i a l / a n d e n v i r o n m e n t a l u s e s i n o u r w a t e r s h e d s a n d m a n a g e d t o a v o i d f u t u r e f l o o d d a m a g e s . I t i s w i t h i n t h i s c o n t e x t t h a t m e a n i n g f u l d i s c u s s i o n m u s t o c c u r a n d s h o u l d i n c l u d e a l l s t a k e h o l d e r s ( P r o v i n c e , m u n i c i p a l i t i e s , n o n - g o v e r n m e n t a l o r g a n i z a t i o n s , a n d t h e C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t i e s ) i n o r d e r t o m o v e f o r w a r d . T h e s e d i s c u s s i o n s m u s t i n c l u d e t h e r o l e a n d m a n d a t e o f b o t h t h e P r o v i n c e a n d C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t i e s i n o r d e r t o a d d r e s s i s s u e s t h a t c r e a t e b a r r i e r s t o a m o r e s t r e a m l i n e d a p p r o a c h t o w a t e r s h e d m a n a g e m e n t . C o n s e r v a t i o n O n t a r i o r e c o g n i z e s t h a t a s w e e p i n g r e v i e w o f w a t e r s h e d m a n a g e m e n t i n O n t a r i o w i l l i n c l u d e t h e r e f i n e m e n t o f t h e C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y m o d e l r t s e l f . T h e P r o v i n c e m u s t a c c e p t a l e a d e r s h i p r o l e i n e s t a b l i s h i n g t h i s d i a l o g u e a t t h e e a r l i e s t p o s s i b l e d a t e , a n d c o m m i t t o i m p l e m e n t a s u s t a i n a b l e , r e s p o n s i v e , a n d e f f e c t i v e w a t e r s h e d m a n a g e m e n t f u t u r e f o r t h e b e n e f r t o f a l l O n t a r i a n s . N o t t a w a s a g a r t i v e r 1 4 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d N o v e m b e r 1 2 , 2 0 1 2 f r o m L o n g P a g e 7 2 o f 2 1 1 W a t e r s h e d M a n a g e m e n t F u t u r e s f o r O n t a r i o ( C o n s e r v a t i o n O n t a r i o 2 0 1 2 ) A p p e n d i x A A B r i e f H i s t o r y o f W a t e r s h e d M a n a g e m e n t i n O n t a r i o I t i s n o a c c i d e n t t h a t a v e r y c o m p r e h e n s i v e h i s t o r y o f t h e C o n s e r v a t i o n A u t h o r r t l e s P r o g r a m , p u b l i s h e d i n 1 9 7 2 b y D r . A H R i c h a r d s o n , o n e o f t h e f o u n d e r s o f t h e " C o n s e r v a t i o n M o v e m e n t " i s e n t i t l e d , C o n s e r v a t i o n b y t h e P e o p l e . T h e C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t i e s A c t , p a s s e d b y t h e O n t a r i o L e g i s l a t u r e i n 1 9 4 6 , w a s a b o l d / f o r w a r d l o o k i n g p i e c e o f l e g i s l a t i o n t h a t w a s f o u n d e d o n t h r e e p r i n c i p l e s : . j u r i s d i c t i o n b a s e d o n t h e w a t e r s h e d / a f u n d a m e n t a l u n i t f o r m a n a g i n g w a t e r r e l a t e d r e s o u r c e s ; c o s t - s h a r i n g , r e f l e c t i n g a p a r t n e r s h i p b e t w e e n t h e p r o v i n c e o f O n t a r i o a n d t h e m u n i c i p a l i t i e s w i t h i n a C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y ' s j u r i s d i c t i o n ; a n d l o c a l i n i t i a t i v e / a p r o g r a m t h a t w a s l o c a l l y d e s i g n e d t o r e s p o n d t o i s s u e s t h a t m u n i c i p a l i t i e s h a d d e t e r m i n e d t o b e p r i o r i t i e s a n d f o r w h i c h t h e y w e r e p r e p a r e d t o f u n d o n a c o s t s h a r e d b a s i s . I n f a c t , l o c a l m u n i c i p a l i t i e s h a d c o n t r o l o v e r w h e t h e r o r n o t a C o n s e r v a t i o n A u t h o r r t y w a s f o r m e d / i n t h a t t h e l e g i s l a t u r e d i d n o t " i m p o s e " C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t i e s / r a t h e r i t " e n a b l e d " m u n i c i p a l i t i e s t o f o r m t h e m b y m a j o r i t y v o t e ( p a s s e d b y 2 / 3 o f t h e m u n i c i p a l i t i e s p r e s e n t ) . I n t h e f o r m a t i v e y e a r s , d a t i n g b a c k t o t h e 1 9 4 0 s / t h e p r o v i n c i a l g o v e r n m e n t u n d e r t o o k r e s o u r c e s u r v e y s o f w a t e r s h e d s a n d d e v e l o p e d a s u i t e o f r e c o m m e n d a t i o n s u n d e r t h e c a t e g o r i e s o f f l o o d c o n t r o l , l a n d u s e / f o r e s t r y , a n d r e c r e a t i o n . T h e r e s u l t i n g " C o n s e r v a t i o n R e p o r t s " f o r m e d t h e b a s i s f o r t h e C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y p r o g r a m u n t i l t h e 1 9 8 0 s w h e n c o n t e m p o r a r y w a t e r s h e d p l a n n i n g c a m e i n t o b e i n g . I t i s i n t e r e s t i n g t o n o t e t h a t t h e r e c o m m e n d a t i o n s n o t o n l y i n c o r p o r a t e d n a t u r a l h e r i t a g e ( f o r e s t r y , w e t l a n d s / a n d c o n s e r v a t i o n o f l a n d ) b u t c u l t u r a l h e r i t a g e a s w e l l . I m p l e m e n t i n g t h e s e r e p o r t s . C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t i e s p u r c h a s e d w e t l a n d s a n d m a r g i n a l a g r i c u l t u r a l l a n d s f o r r e f o r e s t a t i o n / o f t e n u n d e r a g r e e m e n t w i t h t h e D e p a r t m e n t o f L a n d s a n d F o r e s t s / t h e M N R / s p r e d e c e s s o r . T h e d e v e l o p m e n t o f C o n s e r v a t i o n A r e a s t o p r o v i d e p u b l i c a c c e s s a n d r e c r e a t i o n o p p o r t u n i t i e s w a s u n d e r t a k e n , o f t e n i n c o n j u n c t i o n w i t h l a r g e w a t e r c o n t r o l s t r u c t u r e s . I n o r d e r t o j u s t i f y t h e m a j o r e x p e n d i t u r e s i n v o l v i n g i n m a n y c a s e s a l l t h r e e l e v e l s o f g o v e r n m e n t / d a m s a n d r e s e r v o i r s a n d t h e i r s u r r o u n d i n g l a n d s w e r e d e s i g n e d f o r m u l t i p l e p u r p o s e s - f l o o d c o n t r o l / f l o w a u g m e n t a t i o n , r e c r e a t i o n a n d w i l d l i f e - t o m a x i m i z e t h e r e t u r n o n p u b l i c i n v e s t m e n t . T h e p r o v i n c i a l g o v e r n m e n t a m e n d e d t h e C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t i e s A c t i n t h e 1 9 5 0 s t o p r o v i d e g r a n t s f o r t h e d e v e l o p m e n t o f f a c i l i t i e s t o p r o m o t e p u b l i c a c c e s s a n d u s e . F r o m a c o n t e m p o r a r y p e r s p e c t i v e / C o n s e r v a t i o n A u t h o r r t i e s h a v e a c q u i r e d s o m e 1 5 0 / 0 0 0 h a o f l a n d s t h a t p r o v i d e o u t d o o r r e c r e a t i o n o p p o r t u n i t i e s f o r m o r e t h a t 6 m i l l i o n v i s i t o r s a n n u a l l y . T h e s e C o n s e r v a t i o n A r e a s a r e l a r g e l y s e l f - s u f f i c i e n t f r o m e i t h e r u s e r f e e s o r d o n a t i o n s o r i n s o m e c a s e s t h e w o r k o f s e r v i c e c l u b s a n d o r g a n i z a t i o n s , a n d f i l l a n i c h e i n t h e f a b r i c o f g r e e n s p a c e t h a t o u r r a p i d l y u r b a n i z i n g p o p u l a t i o n r e q u i r e s t o m e e t t h e i r b a s i c n e e d s . I n i t s r e c e n t l y p u b l i s h e d S t r a t e g i c P l a n / T h e R o a d A h e a d : S h a r i n g C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y S t r e n g t h s : S t r a t e g i c D i r e c t i o n s 2 0 1 1 - 2 0 1 5 B , C o n s e r v a t i o n O n t a r i o h a s i d e n t i f i e d t h e i n c r e a s i n g l y a p p a r e n t l i n k a g e s b e t w e e n h u m a n h e a l t h a n d a c c e s s t o a b u n d a n t 8 C o n s e r v a t i o n O n t a r i o ' s 2 0 1 1 - 2 1 0 5 S t r a t e g i c P l a n c a n b e f o u n d a t w w w . c o n s e r v a t i o n o n t a r i o . c a 1 5 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d N o v e m b e r 1 2 , 2 0 1 2 f r o m L o n g P a g e 7 3 o f 2 1 1 W a t e r s h e d M a n a g e m e n t F u t u r e s f o r O n t a r i o ( C o n s e r v a t i o n O n t a r i o 2 0 1 2 ) a n d h e a l t h y g r e e n s p a c e / a s k e y t o m a n a g i n g o u r f u t u r e h e a l t h c a r e c o s t s a n d i m p r o v i n g q u a l i t y o f l i f e i n b o t h s o c i a l a n d e c o n o m i c t e r m s . T h e m o s t r e c e n t c o m p r e h e n s i v e r e v i e w w a s u n d e r t a k e n b y t h e P r o v i n c i a l G o v e r n m e n t i n 1 9 8 6 , r e s u l t i n g i n a r e p o r t e n t i t l e d , A R e v i e w o f t h e C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t i e s P r o g r a m ( 1 9 8 7 ) . T h i s r e p o r t c o n t a i n e d a n u m b e r o f r e c o m m e n d a t i o n s i n c l u d i n g c h a n g e s t o p r o v i n c i a l f u n d i n g f o r m u l a e ; r e d u c t i o n i n t h e n u m b e r o f C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t i e s t h r o u g h a m a l g a m a t i o n ; a n d r a t i o n a l i z a t i o n o f a n u m b e r o f p r o g r a m s t o a d d r e s s c o n c e r n s o f o v e r l a p a n d d u p l i c a t i o n w i t h p r o g r a m s d e l i v e r e d b y t h e O n t a r i o M i n i s t r y o f N a t u r a l R e s o u r c e s a n d o t h e r s . F e w o f t h e r e c o m m e n d a t i o n s w e r e i m p l e m e n t e d a n d p r o v i n c i a l t r a n s f e r p a y m e n t s w e r e d r a s t i c a l l y r e d u c e d i n t h e l a t e 1 9 9 0 s , m a k i n g m u n i c i p a l i t i e s r e s p o n s i b l e b y d e f a u l t f o r a g r e a t e r s h a r e o f f u n d i n g f o r t h e " p a r t n e r s h i p " . C o n t e m p o r a r y C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y W a t e r s h e d M a n a g e m e n t P r o g r a m s C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t i e s d e l i v e r p r a c t i c a l , c o s t e f f e c t i v e p r o g r a m s t h a t e n s u r e h e a l t h y e c o s y s t e m s w h i c h e n a b l e t h e m t o g e n e r a t e a n d m a i n t a i n v a l u a b l e g o o d s a n d s e r v i c e s . W a t e r s h e d M a n a g e m e n t a P l a n n i n g , i m p l e m e n t a t i o n , m o n i t o r i n g / r e p o r t i n g F l o o d & E r o s i o n C o n t r o l / P r e v e n t i o n S t r u c t u r e s , m o n i t o r i n g & w a r n i n g s y s t e m s , m a i n t e n a n c e , p r e v e n t i o n 9 C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y f l o o d a n d e r o s i o n c o n t r o l p r o g r a m s i n c l u d i n g d a m s , o t h e r w a t e r c o n t r o l s t r u c t u r e s a n d r e g u l a t i o n s p r e v e n t i n g d e v e l o p m e n t i n h a z a r d o u s a r e a s , h a v e r e s u l t e d i n a v o i d e d f l o o d d a m a g e s o f m o r e t h a n $ 1 0 0 m i l l i o n a n n u a l l y i n O n t a r i o 9 . W a t e r Q u a l i t y & Q u a n t i t y . M o n i t o r i n g n e t w o r k s / s o u r c e p r o t e c t i o n / w a t e r s h e d r e p o r t i n g . D a m s , r e s e r v o i r s , s t o r m w a t e r , w e t l a n d s , s e p t i c s y s t e m a p p r o v a l s R e g u l a t o r y R e s p o n s i b i l i t i e s R e g u l a t e d e v e l o p m e n t & a c t i v i t i e s i n o r a d j a c e n t t o r i v e r o r s t r e a m v a l l e y s / G r e a t L a k e s a n d l a r g e . i n l a n d l a k e s s h o r e l i n e s / w a t e r c o u r s e s / h a z a r d o u s l a n d s & w e t l a n d s N a t u r a l H e r i t a g e P r o t e c t i o n o S e n s i t i v e l a n d a c q u i s i t i o n & s e c u r e m e n t , t r e e p l a n t i n g , o f f i c i a l p l a n i n p u t a n d r e v i e w , l a n d m a n a g e m e n t W a t e r s h e d S t e w a r d s h i p R u r a l w a t e r q u a l i t y p r o g r a m s , r e h a b i l i t a t i o n a n d r e s t o r a t i o n p r o g r a m s , f i s h & w i l d l i f e , O n t a r i o D r i n k i n g 0 W a t e r S t e w a r d s h i p P r o g r a m , w o o d l o t m a n a g e m e n t T e c h n i c a l S u p p o r t & L a n d U s e P l a n n i n g o P l a n i n p u t & r e v i e w , t e c h n i c a l a d v i c e & s t u d i e s , c o m m u n i t y s u s t a i n a b i l i t y p l a n s . C l a s s E A r e v i e w s , E I S r e v i e w s / e m e r g e n c y r e s p o n s e / e n g i n e e r i n g a n d h y d r o g e o l o g i c s u p p o r t , f i s h e r y r e v i e w s , g e o t e c h n i c a l r e v i e w s / s t o r m w a t e r / l o w i m p a c t s t u d i e s / n a t u r a l h e r i t a g e s y s t e m s d e s i g n 9 P r o t e c t i n g P e o p l e a n d P r o p e r t y - A B u s i n e s s C a s e f o r I n v e s t i n g i n F l o o d P r e v e n t i o n a n d C o n t r o l - C o n s e r v a t i o n O n t a r i o , A u g u s t 2 0 0 9 1 6 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d N o v e m b e r 1 2 , 2 0 1 2 f r o m L o n g P a g e 7 4 o f 2 1 1 W a t e r s h e d M a n a g e m e n t F u t u r e s f o r O n t a r i o ( C o n s e n / a t i o n O n t a r i o 2 0 1 2 ) R e c r e a t i o n & E d u c a t i o n O u t d o o r r e c r e a t i o n a c t i v i t i e s / e n v i r o n m e n t a l e d u c a t i o n p r o g r a m s f o r 4 7 5 , 0 0 0 s t u d e n t s , o u t r e a c h . a c t i v i t i e s / w a t e r f e s t i v a l s C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t i e s A d d r e s s C o n s i s t e n c y a n d E f f e c t i v e n e s s A t a t w o d a y w o r k s h o p i n J u n e 2 0 1 2 , t h e C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t i e s i d e n t i f i e d a n u m b e r o f a r e a s t o c o n t i n u e t o a d d r e s s . C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t i e s a r e c u r r e n t l y p u r s u i n g t h e s e i s s u e s . D e v e l o p m e n t o f a c o m m o n c o r e c o r n p e t e n c y / c a p a c i t y ( e g . m i n i m u m s t a n d a r d s , s e r v i c e l e v e l s , e t c ) . t h a t a l l C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t i e s a g r e e t o m e e t . T h i s w o u l d i n c l u d e n o t o n l y t h e c o r e C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y l e g i s l a t i v e r e s p o n s i b i l i t i e s b u t m u s t a l s o i n c l u d e a c o n s e n s u s o f t h e b a s i c C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y r o l e e n v i s i o n e d i n t h e I W M c o n c e p t . A p r o c e s s f o r a l l C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t i e s t o m e e t t h o s e s t a n d a r d s e i t h e r i n t e r n a l l y o r t h r o u g h f o r m a l c o l l a b o r a t i o n w i t h i n a C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y g r o u p i n g o r c l u s t e r . T h e r e w e r e a v a r i e t y o f v a r i a t i o n s o n t h i s i d e a a t t h e w o r k s h o p b u t t h e k e y i s t h a t t h e s e b e f o r m a l , e . g . w r i t t e n a g r e e m e n t s / f i n a n c i a l a r r a n g e m e n t s a n d r e a s o n a b l e p e r m a n e n c y . A p r o c e s s t o a d d r e s s C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y g o v e r n a n c e t o g i v e t h e v a r i o u s n o n - m u n i c i p a l s t a k e h o l d e r s a v o i c e , ( e g a d v i s o r y b o a r d s a s i n t h e C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t i e s A c t , t h e t a s k f o r c e a p p r o a c h , e t c ) I d e n t i f i c a t i o n o f p o t e n t i a l e x t e r n a l p a r t n e r s h i p s a n d a p l a n t o e n g a g e t h e s e p a r t n e r s . R e v i e w a n d c l a r i f i c a t i o n o f t h e r o l e o f C o n s e r v a t i o n O n t a r i o . 1 7 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d N o v e m b e r 1 2 , 2 0 1 2 f r o m L o n g P a g e 7 5 o f 2 1 1 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d N o v e m b e r 1 2 , 2 0 1 2 f r o m L o n g P a g e 7 6 o f 2 1 1 3 B a y h a m H a r b o u r i r o n t C o m m i t t e e C o c ^ M I N U T E S H e l d a t M u n i c i p a l O f f i c e , 9 3 4 4 P l a n k R o a d , S t r a f f o r d v i U e , O n t . N o v e m b e r 1 3 , 2 0 1 2 7 : 0 0 p m P r e s e n t : E a r l S h e a - C h a i r , L y n n A c r e - S e c r e t a r y , B r e n d a M a r t i n , R o n F l i c k , R a y T a l b o t , K y l e K r u g e r R e g r e t s : G l e n U n d e r w o o d , T o m S o u f h w i c k A b s e n t : C r a i g G r e g s o n , R o n B r a d f i e l d , B a r r y W a d e C a l l t o O r d e r : T h e C h a m n a n c a l l e d t h e m e e t i n g t o o r d e r a t 7 : 0 0 p m . 1 . D i s c l o s u r e o f P e c u n i a r y I n t e r e s t : N o n e 2 . A p p r o v a l o f t h e M i n u t e s I t w a s m o v e d b y B . M a r t i n a n d s e c o n d e d b y L . A c r e t h a t t h e m i n u t e s o f t h e A u e . 1 4 , 2 0 1 2 m e e t i n g b e a c c e p t e d . M o t i o n C a r r i e d . I t w a s m o v e d b y L . A c r e a n d s e c o n d e d b y R . T a l b o t t h a t t h e m i n u t e s o f t h e O c t o b e r 1 7 , 2 0 1 2 m e e t i n g b e a c c e p t e d . M o t i o n C a r r i e d . 3 . S u b C o m m i t t e e R e p o r t s : E a s t P i e r D e v e l o p m e n t : L i g h t i n g : G . U n d e r w o o d v i s i t e d P o r t S t a n l e y d u r i n g t h e d a y t o o b s e r v e t h e i r n e w s t r e e t l i g h t s . H e t o o k p h o t o s . E . S h e a a n d R . F l i c k a l s o m a d e a t r i p t o s e e t h e m a t n i g h t . T h e y r e p o r t e d t h e m t o c r e a t e b r i g h t l i g h t , " l i k e d a y l i g h t " . T h e c o s t o f t h e s e p a r t i c u l a r l i g h t s i s s t i l l u n k n o w n h o w e v e r . S i n c e w e d o n o t e x p e c t t h e m u n i c i p a l W a t e r f r o n t M a s t e r P l a n t o i n c l u d e r e c o m m e n d a t i o n s o n l i g h t i n g , o u r n e x t s t e p s w i l l b e c o n t a c t P h i l l i p s f o r a c o s t e s t i m a t e q u o t e t o s u p p l y a n d i n s t a l l 9 l i g h t s w i t h p o l e s o n t h e p i e r . I t w a s n o t e d t h a t w e n e e d H y d r o O n e t o d e t e r m i n e o u r p o w e r d r a w r e q u i r e m e n t s b a s e d o n p r o j e c t e d u s e . G a z e b o : R . F l i c k r e p o r t e d t h a t h e h a s q u o t e s f o r $ 4 8 , 0 0 0 . 0 0 p l u s t a x f r o m W e b e r s , a l o c a l c o m p a n y . T h i s i n c l u d e s s u p p l y a n d i n s t a l l a t i o n . T h e b u i l d i n g h a s b e e n e n g i n e e r e d f o r b o t h w i n d a n d i c e f o r c e . T h e s t y l e i s v e r y s i m i l a r t o B . W a d e ' s d r a w i n g . W e w i l l n e e d a b o o m t r u c k ( o u r e x p e n s e ) t o l i f t g a z e b o o n t o f o u n d a t i o n . E n g i n e e r i s t o d e t e r m i n e h o w b e s t t o a n c h o r s t r u c t u r e t o p i e r . B e f o r e m a k i n g a r e c o m m e n d a t i o n t o c o u n c i l f o r a p r e f e r r e d d e s i g n a n d p r i c e , i t w a s d e c i d e d t o w a i t u n t i l o u r D e c . 1 1 m e e t i n g t o r e v i e w a n y a m e n d m e n t s t o B . W a d e ' s i n i t i a l q u o t e . B a y h a m H a r b o u r f r o n t C o m m i t t e e m i n u t e s o f m e e t i n g P a g e 7 7 o f 2 1 1 B a y h a m H a r b o u r f r o n t C o m m i t t e e N o v e m b e r 1 3 , 2 0 1 2 P a g e 2 W a t e r f r o n t M a s t e r P l a n : C o u n c i l e x p e c t s t o r e c e i v e I B I r e p o r t i n D e c e m b e r w i t h t h e d r a f t c o n c e p t s t o b e p r e s e n t e d s o m e t i m e i n J a n u a r y . T h e s e d a t e s a r e s o m e w h a t d e l a y e d d u e t o a d d i t i o n a l i n t e r v i e w s w i t h n e w s t a k e h o l d e r g r o u p s ( i e O t t e r V a l l e y N a t u r a l i s t s ) . 4 . 2 0 1 3 B u d g e t D i s c u s s i o n : I C . K r u g e r p r e s e n t e d a d r a f t b u d g e t f o r t h e c o m m i t t e e ' s c o m m e n t s . A f t e r a t h o r o u g h d i s c u s s i o n , t h e c o m m i t t e e a p p r o v e d t h e d r a f t 2 0 1 3 b u d g e t w i t h a m e n d m e n t s . 5 . O t h e r B u s i n e s s : a ) P r o j e c t O j i b w a : L . A c r e r e p o r t e d t h a t w h e n t h e c r e w s w e r e d i g g i n g t h e t e m p o r a r y o f f - l o a d s l i p , t h e y f o u n d a n a d d i t i o n a l c o n c r e t e b r e a k w a l l b e h i n d t h e f i r s t o n e . T h e r e f o r e t h e s l i p h a d t o b e r e - e n g i n e e r e d . O j i b w a i s r e a d y t o l e a v e H a m i l t o n o n N o v . 1 5 b u t w i l l w a i t u n t i l t h e d r e d g i n g i n t h e o u t e r h a r b o u r c o m p l e t e s a 1 0 - f o o t c h a n n e l t o t h e s l i p . T h e d r e d g i n g h a s b e e n " r a m p e d u p " w i t h a d d i t i o n a l e q u i p m e n t t o g e t t h i s d o n e w h i l e t h e w e a t h e r r e m a i n s f a v o u r a b l e . I t i s h o p e d t h a t O J i b w a w i l l l e a v e H a m i l t o n o n S a t u r d a y o r S u n d a y . ( N o v . 1 7 o r 1 8 ) . b ) D r e d g i n g : C o u n c i l l o r S o u t h w i c k s p o k e t o a r e p r e s e n t a t i v e o f C o n s o l i d a t e d G i r e a u x t o a s k h o w B a y h a m c o u l d m a i n t a i n t h e h a r b o u r a t i t s n e w d e p t h . H e w a s a d v i s e d t h a t t h e p u r c h a s e o f a s m a l l u s e d M u d c a t 9 d r e d g e w i l l m e e t o u r n e e d s . I t w a s n o t e d t h a t D u n d e e E n e r g y i s i n t e r e s t e d i n a p a r t n e r s h i p t o e n s u r e t h e c h a n n e l i s k e p t t o a n a v i g a t i b l e d e p t h f o r t h e i r e q u i p m e n t . C h a i r m a n S h e a s u g g e s t e d t h a t w e r e v i s i t t h e i d e a o f p u r c h a s i n g a u s e d d r e d g e a t o u r D e c . M e e t i n g . c ) D a m a g e d B e n c h : O n e o f t h e n e w b e n c h e s w a s d a m a g e d b y t h e d r e d g i n g c o m p a n y . T h i s h a s b e e n r e p o r t e d t o t h e E l g i n M i l i t a r y M u s e u m a n d w i l l b e c o m p e n s a t e d . S p o n s o r s h i p f o r m s f o r b e n c h e s a r e n o t r e a d y y e t . 6 . A d j o u r n m e n t & N e x t M e e t i n g D a t e : I t w a s m o v e d B . M a r t i n a n d s e c o n d e d b y R . F l i c k t h a t w e a d j o u r n a t 8 : 5 0 m n t o r e c o n v e n e o n T u e s d a y D e c . 1 1 . 2 0 1 2 a t 7 : 0 0 u m a t t h e M u n i c i p a l o f f i c e . M o t i o n C a r r i e d . C h a i r p e r s o n S e c r e t a r y B a y h a m H a r b o u r f r o n t C o m m i t t e e m i n u t e s o f m e e t i n g P a g e 7 8 o f 2 1 1 M U S E U M S B A Y H A M C 0 6 M i n u t e s o f N o v e m b e r 1 4 , 2 0 1 2 M e e t i n g B a y h a m M u n i c i p a l O f f i c e , S t r a f f o r d v i l l e , O n t a r i o P r e s e n t : C h a i r - B e v H i c k e y , V i c e C h a i r - C h u c k B u c h a n a n , S e c r e t a r y - L y n n A c r e , R a y M a d d o x , B r i a n M a s s c h a e l e , R o n B r a d f i e l d R e g r e t s : A n n a S c h a f e r , M a t t S c h a f e r A b s e n t : C o u n c i l l o r T o m S o u t h w i c k , D e p u t y M a y o r M a r k T a y l o r G u e s t : A l b e r t W h i t e 1 . C A L L T O O R D E R : C h a i r m a n c a l l e d t h e m e e t i n g t o o r d e r a t 7 : 0 0 p m a n d w e l c o m e d o u r g u e s t A l b e r t W h i t e o f S t r a f f o r d v i l l e , w h o i s i n t e r e s t e d i n j o i n i n g t h i s c o m m i t t e e . 2 . D E C L A R A T I O N O F P E C U N I A R Y I N T E R E S T : N o n e 3 . A G E N D A : I t w a s m o v e d b y R . M a d d o x a n d s e c o n d e d b y R . B r a d f i e l d t h a t t h e a g e n d a b e a p p r o v e d w i t h a d d i t i o n s . M o t i o n C a r r i e d . a ) l i g h t h o u s e w i n d o w s - R . B r a d f i e l d b ) a r t e f a c t a c q u i s i t i o n - R - B r a d f i e l d c ) m e e t i n g a n n o u n c e m e n t - R . M a d d o x d ) c a r d s e n t - L . A c r e e ) O j i b w a U p d a t e - L A c r e 4 . M I N U T E S : I t w a s m o v e d b y L . A c r e a n d s e c o n d e d b y C . B u c h a n a n t h a t t h e m i n u t e s o f t h e O c t o b e r 1 0 , 2 0 1 2 m e e t i n g b e a p p r o v e d a s w r i t t e n . M o t i o n C a r r i e d . 5 . C O R R E S P O N D E N C E : A n e m a i l f r o m M i n i s t r y o f T o u r i s m , C i t i z e n s h i p & I m m i g r a t i o n i n v i t e s u s t o s u b m i t a p p l i c a t i o n f o r v o l u n t e e r a w a r d s w i t h a J a n u a r y 2 5 , 2 0 1 3 d e a d l i n e . I t w a s n o t e d t h a t t h B . M a s s c h a e l e w i l l h a v e c o m p l e t e d h i s 1 0 y e a r o n t h i s c o m m i t t e e i n 2 0 1 3 . 6 . M A T T E R S O U T O F T H E M I N U T E S a ) L i f e b o a t R e p a i r s : T h e g u n n e l h a s b e e n r e p a i r e d w i t h " B o n d o " b y C . B u c h a n a n . I n t h e s p r i n g h e w i l l c o m p l e t e t h e s a n d i n g a n d t h e n » t p a i n t i t . M u s e u m s B a y h a m m i n u t e s o f m e e t i n g h e l d N o v e m b e r 1 4 , P a g e 7 9 o f 2 1 1 M U S E U M S B A Y H A M N o v e m b e r 1 4 , 2 0 1 2 - 2 - b ) M i s s i n g p l a q u e o n S t a n l e y C l i p p e r E n g i n e : C . B u c h a n a n h a s f a s t e n e d a n e w p l a q u e o n t h e K a h l e n b e r g E n g i n e f r o m t h e S t a n l e y C l i p p e r . c ) M e m b e r s h i p : L . A c r e s e n t a c a r d o f a p p r e c i a t i o n t o J . W o o n f o r h e r m a n y y e a r s o f s e r v i c e o n t h i s c o m m i t t e e d ) Q u e e n ' s J u b i l e e A w a r d - R o u n d T w o N o m i n a t i o n s : B . H i c k e y w i l l f o r w a r d n e c e s s a r y i n f o t o L . M i l l a r d f o r t h e n o m i n a t i o n o f C . B u c h a n a n . e ) ) 2 0 1 3 H o m e & R e c S h o w : S t . T h o m a s ' s h o w w i l l b e h e l d t h e e n d o f M a r c h 2 0 1 3 . A 1 0 ' X 1 0 ' a r e a c o s t s $ 5 0 0 p l u s t a x . T h e A y l m e r s h o w w i l l b e h e l d t h e 2 n d w e e k e n d o f A p r i l . A 8 ' X 1 0 ' s p a c e c o s t s $ 2 5 0 p l u s t a x a n d $ 3 0 f o r e l e c t r i c i t y . I t w a s m o v e d b y B . M a s s c h a e l e a n d s e c o n d e d b y R . B r a d f i e l d t h a t w e r e s e r v e a s p a c e i n t h e A y l m e r H o m e & G a r d e n S h o w f o r $ 2 5 0 p l u s t a x . A n d t h a t w e s e e k p a r t n e r s h i p s o r s p o n s o r s h i p s f o r t h e S t . T h o m a s s h o w . M o t i o n C a r r i e d . f ) S a y h a m V o l u n t e e r A w a r d s : T h r e e o f o u r m e m b e r s h a v e b e e n n o m i n a t e d t o r e c e i v e a w a r d s . T h e y a r e R . M a d d o x , R . B r a d f i e l d & C . B u c h a n a n . g ) A r t e f a c t A c q u i s i t i o n P a p e r s : B . H i c k e y h a s s e n t t h e a c q u i s i t i o n p a p e r w o r k t o E l a i n e B a l p a t a k y f o r h e r d o n a t i o n o f t h e E d i s o n b o o k o f p o e t r y . A l s o c o n f i r m a t i o n w a s r e c e i v e d f r o m t h e c o m m i t t e e t h a t t h e c o r r e c t p a p e r w o r k h a s b e e n p r e p a r e d f o r B . M a r t i n ' s d o n a t i o n o f a n a n a n t i q u e f i s h i n g r o d a n d b o o k s . h ) O j i b w a U p d a t e : L . A c r e r e p o r t e d t h a t O j i b w a i s r e a d y t o l e a v e H a m i l t o n a n d i s w a i t i n g u n t i l t h e c h a n n e l i n t h e o u t e r h a r b o u r h a s b e e n d r e d g e d t o a d e p t h o f 1 0 f e e t . E x t r a e q u i p m e n t h a s a r r i v e d i n P t . B u r w e l l t o g e t t h i s d o n e q u i c k l y . S . N E W B m S N E S S : a ) A r t e f a c t P u r c h a s e : R . B r a d f i e l d r e p o r t e d o n d i s c o v e r i n g a w o r k i n g m o d e l o f t h e I d a B e l l e b o a t , m a d e b y W a l t e r S t a n s e l . I t i s i n a Q u e e n s w a y a n t i q u e s h o p . O w n e r i s a s k i n g $ 1 , 5 0 0 - $ 3 , 0 0 0 . R . B r a d f i e l d w i l l s e e k f i n a n c i a l a s s i s t a n c e f r o m t h e P t . B u r w e l l H i s t o r i c a l S o c i e t y . b ) N e w E d i s o n M u s e u m B u i l d i n g C o m m i t t e e : R . M a d d o x a n n o u n c e d t h a t t h e r e w i l l b e a m e e t i n g o n N o v . 2 7 , 2 0 1 2 a t 7 : 0 0 p m a t t h e E d i s o n M u s e u m . M u s e u m s B a y h a m m i n u t e s o f m e e t i n g h e l d N o v e m b e r 1 4 , P a g e 8 0 o f 2 1 1 M U S E U M S B A Y H A M N o v e m b e r 1 4 , 2 0 1 2 - 3 - c ) L i g h t h o u s e w i n d o w s : R . B r a d f i e l d r q ) o r t e d t h a t t h e w i n d o w s a s h e s i n t h e l i g h t h o u s e a r e r o t t e n . T h e y w e r e r e p l a c e d o n l y 5 y e a r s a g o . T h e y h a v e b e e n r e p l a c e d 3 t i m e s i n t h e p a s t 2 0 y e a r s . T h e p r o b l e m l i e s w i t h t h e s l o p i n g s i d e s o f t h e l i g h t h o u s e c a u s e w a t e r t o p o o l i n t h e s a s h , a n d c a u s e r o t t i n g . C . B u c h a n a n s u g g e s t e d t h a t w e r q ) l a c e t h e s e w o o d e n o n e s w i t h v i n y l s a s h e s . I f t h e w i n d o w s c o u l d b e o p e n e d , t h e n t h e b u i l d i n g c o u l d v e n t i l a t e i f a t u r b i n e w a s p l a c e d o n t h e t o p t o d r a w t h e a i r u p w a r d s . C . B u c h a n a n a g r e e d t o r e s e a r c h w i n d o w c o m p a n i e s f o r o p t i o n s a n d b r i n g i d e a s & p r i c e s t o t h e D e c . M e e t i n g . d ) N o r w i c h H i s t o r i c a l S o c i e t y : N o v . 2 9 , 2 0 1 2 a t 7 : 0 0 p m a p r e s e n t a t i o n e n t i t l e d " T o n e s , R e b e l s & R e f o r m e r s " w i l l b e m a d e t o c e l e b r a t e O x f o r d C o u n t y ' s p a r t i c i p a t i o n i n t h e 1 8 3 7 R e b e l l i o n . e ) A D T A l a r m S y s t e m u n d e r n e w m a n a g e m e n t : A n e w c o m p a n y c a l l e d T Y C O I n t e g r a t e d S e c u r i t y S y s t e m s h a s t a k e n o v e r t h e a l a r m s y s t e m a t t h e M a r i n e M u s e u m . T h e i r n e w n u m b e r i s 1 - 8 0 0 - 2 8 9 - 2 6 4 7 . 9 . N E X T M E E T I N G : W e d n e s d a y D e c . 1 2 , a t 7 : 0 0 p m M u n i c i p a l o f f i c e . 1 0 . A D J O U R N M E N T : I t w a s m o v e d b y R . M a d d o x a n d s e c o n d e d b y C . B u c h a n a n t h a t t h e m e e t i n g b e a d j o u r n e d a t 8 : 5 0 p m . C h a i r m a n B e v H i c k e y S e c r e t a r y L y n n A c r e M u s e u m s B a y h a m m i n u t e s o f m e e t i n g h e l d N o v e m b e r 1 4 , P a g e 8 1 o f 2 1 1 M u s e u m s B a y h a m m i n u t e s o f m e e t i n g h e l d N o v e m b e r 1 4 , P a g e 8 2 o f 2 1 1 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d N o v e m b e r 1 6 , 2 0 1 2 f r o m P a g e 8 3 o f 2 1 1 Page 84 of 211 ^ ? » . , - . \ . J ^ ^ V ' ^ ^ ^ t ^ i ^ J ~ K L B * f A ^ F ^ - 1 h r m ' 4 i f p . w y s v e r t K e l f ^ - N O V ? ? 2 0 1 2 ( L / 3 N I U N I C I P A L I T Y U f 8 A Y H A M R . J . ( B o b ) C l e v e l y S e n i o r V i c e P r e s i d e n t , R e t a i l O p e r a t i o n s D i v i s i o n b o b . c l e v e l y @ l c b o . c o r n N o v e m b e r 2 1 , 2 0 1 2 ^ M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m 9 3 4 4 P l a n k R o a d , B o x 1 6 0 S t r a f F o r d v i l l e O N N O J 1 Y O A t t e n t i o n : C l e r k ' s O f f i c e D e a r S i r / M a d a m : I a m w r i t i n g t o i n f o r m y o u . o f L C B O ' s p l a n t o e x t e n d i t s h o u r s o f o p e r a t i o n a t o u r l o c a t i o n i n P o r t B u r w e l l r d o n S u n d a y D e c e m b e r 2 3 a s a c u s t o m e r c o n v e n i e n c e d u r i n g t h e b u s y h o l i d a y s e a s o n . O u r s t o r e w h i c h i s n o r m a l l y c l o s e d o n S u n d a y s w i l l o p e n b e t w e e n 1 2 : 0 0 p m t o 5 : 0 0 p m . r d . A s y o u m a y k n o w , D e c e m b e r 2 3 i s n o t a s t a t u t o r y h o l i d a y u n d e r O n t a r i o ' s R e t a i l B u s i n e s s H o l i d a y s A c t , H o w e v e r , a s a c o u r t e s y w e w a n t e d t o a d v i s e y o u o f t h i s p l a n , w h i c h w i l l h e l p b e t t e r s e r v e y o u r c o m m u n i t y . P l e a s e s h a r e t h i s n o t i c e w i t h y o u r l o c a l c o u n c i l o r s . U n l e s s w e r e c e i v e a n y w r i t t e n c o n c e r n s f r o m y o u r e g a r d i n g t h i s j ) l a n b y D e c e m b e r 3 r d , 2 0 1 2 , w e w i l l p r o c e e d w i t h e x t e n d i n g o u r h o u r s o f b u s i n e s s o n D e c e m b e r 2 3 r a , 2 0 1 2 . S i n c e r e l y , " " I ^ I < U . K J I " \ R J , ( B o b ) C l e v e l y S e n i o r V i c e P r e s i d e n t R e t a i l O p e r a t i o n s D i v i s i o n 1 Y o n g e S t r e e t , S u i t e 2 2 0 8 , T o r o n t o . O n t a r i o M 5 E 1 E 5 T e l 4 1 6 . 8 6 4 . 6 6 6 0 F a x 4 1 6 . 8 6 4 . 6 8 6 4 w w w . l c b o . c o m C o r r e s p o n d e n c e d a t e d N o v e m b e r 2 1 , 2 0 1 2 f r o m P a g e 8 5 o f 2 1 1 Page 86 of 211 ^ C i t i z e n s h i p a n d C i t o y e n n e t 6 e t 1 * 1 I m m i g r a t i o n C a n a d a I m m i g r a t i o n C a n a d a ^ \ D S L P A U L Y U Z Y K A W A R © E C E 1 V E f o . r M U L T I C U L T U R A L I ^ I / f f t h . M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H h W I D e a r S i r / M a d a m , I n 2 0 0 9 , t h e G o v e r n m e n t o f C a n a d a e s t a b l i s h e d t h e P a u l Y u z y k A w a r d f o r M u l t i c u l t u r a l i s m t o h o n o u r p e o p l e d e d i c a t e d t o p r o m o t i n g i n t e g r a t i o n i n C a n a d a . T h e a w a r d c o m m e m o r a t e s t h e p i o n e e r i n g l e g a c y a n d a c h i e v e m e n t s o f t h e l a t e S e n a t o r Y u z y k i n t h e a r e a o f m u l t i c u l t u r a l i s m . S e n a t o r Y u z y k ' s e f f o r t s h e l p e d l e a d t o t h e r e c o g n i t i o n o f m u l t i c u l h u - a l i s m a s o n e o f t h e f u n d a m e n t a l c h a r a c t e r i s t i c s o f C a n a d i a n h e r i t a g e a n d i d e n t i t y . T h e a w a r d a c k n o w l e d g e s a n d h o n o u r s i n d i v i d u a l s i n c o m m u n i t i e s a c r o s s C a n a d a w h o h a v e m a d e e x c e p t i o n a l c o n t r i b u t i o n s t o t h e i n t e g r a t i o n o f n e w c o m e r s , a n d i s o p e n t o a l l c i t i z e n s a n d p e r m a n e n t r e s i d e n t s . I t i n c l u d e s a $ 2 0 , 0 0 0 g r a n t t o b e g i v e n t o a n e l i g i b l e , r e g i s t e r e d n o t - f o r - p r o f i t C a n a d i a n o r g a n i z a t i o n o r a s s o c i a t i o n o f t h e r e c i p i e n t ' s c h o i c e . N o m i n a t i o n s f o r t h e 2 0 1 3 P a u l Y u z y k A w a r d f o r M u l t i c u l t u r a l i s m a r e c u r r e n t l y b e i n g a c c e p t e d u n t i l M a r c h 1 , 2 0 1 3 . I f y o u k n o w o f a d e s e r v i n g i n d i v i d u a l w h o h a s m a d e a s i g n i f i c a n t c o n t r i b u t i o n t o t h e i n t e g r a t i o n o f n e w C a n a d i a n s , I e n c o u r a g e y o u t o s u b m i t a n o m i n a t i o n f o r t h i s p r e s t i g i o u s a w a r d . M o r e i n f o r m a t i o n a b o u t t h e a w a r d , i n c l u d i n g e l i g i b i l i t y r e q u i r e m e n t s , i s i n c l u d e d i n t h e e n c l o s e d b r o c h u r e . F o r f u r t h e r d e t a i l s o n S e n a t o r P a u l Y u z y k a n d t h e n o m i n a t i o n p r o c e s s , p l e a s e v i s i t w w w . c i c . g c . c a / p a u l y u z y k P l e a s e a c c e p t m y w h o l e h e a r t e d t h a n k s f o r s u p p o r t i n g t h i s i m p o r t a n t i n i t i a t i v e . S i n c e r e l y , T h e H o n o u r a b l e J a s o n K e n n e y , P C , M P M i n i s t e r o f C i t i z e n s h i p , I m m i g r a t i o n a n d M u l t i c u l t u r a l i s m C a n a d a C o r r e s p o n d e n c e r e c e i v e d N o v e m b e r 2 8 , 2 0 1 2 f r o m P a g e 8 7 o f 2 1 1 Page 88 of 211 M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m J o i n t C e m e t e r y B o a r d M e e t i n e M i n u t e s B a y h a m M u n i c i p a l O f B c e C o u n c i l C h a m b e r s 9 3 4 4 P l a n k R o a d , S t r a f f o r d v m e ^ T u e s d a y , N o v e m b e r 2 7 , 2 0 1 2 a t 7 : 0 0 p . m . P r e s e n t w e r e : R a l p h C a r t e r , M a r l e n e C a r t e r , J i m T a i t , C o u n c i l R e p r e s e n t a t i v e , A c t i n g D e p u t y M a y o r W a y n e C a s i e r , T h o m a s G o d b y , E d C a r t e r , R o g e r a n d C h e r y l J a m e s , I s a a c B a n m a n , H e r w i n O u e l l e t t e , B i l l U n d e r h i l l a n d L y n d a M i l l a r d , S e c r e t a r y . T h e r e w a s n o r e p r e s e n t a t i o n f r o m f h e G u y s b o r o C e m e t e r y . 1 . C a l l t o O r d e r & A p p o i n t m e n t o f C h a i r m a n T h e S e c r e t a r y c a l l e d t h e m e e t i n g t o o r d e r . R o g e r J a m e s v o l u n t e e r e d t o c h a i r t h e m e e t i n g . 2 . M i n u t e s o f m e e t i n g h e l d T u e s d a y , M a y 2 9 , 2 0 1 2 M o v e d b y J i m T a i t S e c o n d e d b y W a y n e C a s i e r " T h a t t h e m i n u t e s o f t h e J o i n t C e m e t e r y B o a r d m e e t i n g h e l d M a y 2 9 , 2 0 1 2 b e a p p r o v e d a s c i r c u l a t e d . " C a r d e d 4 C o r r e s p o n d e n c e & R e p o r t s e ( a ) A s R a y M a d d o x d i d n o t a t t e n d t h e r e w a s n o u p d a t e r e g a r d i n g s u b c o m m i t t e e i m p r o v e m e n t s i n 2 0 1 2 5 . O t h e r B u s i n e s s T h e S e c r e t a r y a d v i s e d t h a t t h e a p p l i c a t i o n f o r e x p a n s i o n o f t h e C a l t o n C e m e t e r y h a s b e e n f o r w a r d e d t o t h e C e m e t e r i e s R e g u l a t i o n B r a c h f o r a p p r o v a l . T h e a d j a c e n t p r o p e r t y o w n e r s h a v e a g r e e d t o s e l l t h e l a n d s n e c e s s a r y f o r l a n e w a y a c c e s s f r o m t h e o l d p a r t t o t h e n e w . A n a g r e e m e n t h a s b e e n m a i l e d f o r e x e c u t i o n . S h e a l s o n o t e d t h a t t h e c h e q u e h a s b e e n s e n t t o t h e s o l i c i t o r f o r p u r c h a s e o f t h e l a n d f o r t h e S m u c k C e m e t e r y e x p a n s i o n . A n a p p l i c a t i o n w i l l b e s u b m i t t e d o n c e t h e p r o p e r t y t r a n s f e r i s f u l l y c o m p l e t e d . 6 . M e m b e r s Q u e s t i o n s / C o n c e r n s / C o m m e n t s J i m T a i t q u e s t i o n e d w h e t h e r t h e r e c o u l d b e i n f o r m a t i o n c i r c u l a t e d t o e n c o u r a g e f a m i l i e s w h o s e p a r e n t s o r g r a n d p a r e n t s m a y h a v e p u r c h a s e d a p l o t c o n t a i n i n g u p t o e i g h t l o t s , i n t e n d e d f o r f a m i l y b u r i a l s , w i t h o u t h a v i n g d e s i g n a t e d i n w r i t i n g t h e n a m e s o f a l l t h o s e i n t e n d e d t o b e b u r i e d i n t h e m . I n t h e s e c a s e s m a n y o f t h e g r a n d p a r e n t s a r e n o w d e c e a s e d . D i s c u s s i o n f o l l o w e d r e g a r d i n g a n y o p t i o n s t h a t m a y b e a v a i l a b l e . I t w a s s u g g e s t e d t h a t t h e s e m i - a n n u a l n e w s l e t t e r a n d m u n i c i p a l w e b s i t e b e u s e d t o a s s i s t i n m a k i n g a f f e c t e d p e o p l e a w a r e . D r a f t J o i n t C e m e t e r y B o a r d M e e t i n g M i n u t e s o f m e e t i n g h e l d P a g e 8 9 o f 2 1 1 C e m e t e r i e s M i n u t e s . - 2 - N o v e m b e r 2 7 , 2 0 1 2 I t w a s s u g g e s t e d t h a t a r e p r e s e n t a t i v e f r o m t h e C e m e t e r y R e g u l a t i o n s B r a n c h b e i n v i t e d t o t h e n e x t m e e t i n g . M o v e d b y B i l l U n d e r h i l l S e c o n d e d b y J i m T a i t " T h a t t h e S e c r e t a r y t a k e s t e p s t o m a k e l o c a l f a m i l i e s a w a r e t h a t n a m e s o f t h o s e i n t e n d e d t o b e i n t e r r e d i n o l d f a m i l y p l o t s n e e d t o b e c o n f i r m e d . " C a r r i e d R o g e r J a m e s q u e s t i o n e d w h e t h e r t h e r e a r e a n y r e q u i r e m e n t s t h a t c e m e t e r y b o u n d a r i e s n e e d t o b e f e n c e d . I t w a s n o t e d t h a t t h e r e a r e n o s p e c i f i c r e q u i r e m e n t s a n d t h a t b o u n d a r i e s o f e x i s t i n g c e m e t e r i e s h a v e v a r i e d m e t h o d s o f m a r k i n g t h e b o u n d a r i e s . H e q u e s t i o n e d w h o p a i d f o r t h e n e w s i g n s t h a t h a v e b e e n i n s t a l l e d a t s o m e c e m e t e r i e s . H e w a s a d v i s e d t h a t t h e m u n i c i p a l i t y h a d p a i d f o r t h e i n s t a l l a t i o n f o r o n l y c e m e t e r i e s t h a t p r e v i o u s l y h a d n o s i g n a g e . B i l l U n d e r h i l l q u e s t i o n e d a n d w a s a d v i s e d t h a t r e c e i p t s f o r i n c o m e t a x p u r p o s e s c o u l d o n l y b e i s s u e d b y t h e m u n i c i p a l i t y . D o n a t i o n c h e q u e s s h o u l d b e m a d e o u t t o t h e m u n i c i p a l i t y , a n o f f i c i a l r e c e i p t w i l l b e i s s u e d t o t h e d o n o r a n d p a y m e n t m a d e b a c k t o t h e p a r t i c u l a r c e m e t e r y b o a r d . L a r g e d o n a t i o n s a r e c o n s i d e r e d b y C o u n c i l . 7 . N e x t M e e t i n g & A d j o u r n m e n t M o v e d b y J i m T a i t S e c o n d e d b y I s a a c B a n m a n " T h a t t h e m e e t i n g b e a d j o u r n e d a t 8 : 2 3 , t o m e e t a g a i n o n T u e s d a y , A p r i l 2 3 , 2 0 1 3 . " C a r r i e d 8 . A T r a i n i n g S e s s i o n w a s h e l d f o l l o w i n g t h e m e e t i n g f o r t h o s e u n a b l e t o a t t e n d t h e O c t o b e r s e s s i o n . S e c ^ ^ ^ ^ W C h a i r m a n ^ D a t e A p p r o v e d : D r a f t J o i n t C e m e t e r y B o a r d M e e t i n g M i n u t e s o f m e e t i n g h e l d P a g e 9 0 o f 2 1 1 C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M S T A F F R E P O R T T O : M a y o r & M e m b e r s o f C o u n c U D a t e : D e c e m b e r 6 , 2 0 1 2 F R O M : D r a i n a g e S u p e r i n t e n d e n t F U e : D R 2 0 1 2 - 0 1 6 £ o < 7 S U B J E C T : P e t i t i o n f o r D r a i n a g e f r o m S o r e n y F a r m s P u r p o s e : T h i s r e p o r t i s t o p r e s e n t t o C o u n c i l t h e P e t i t i o n f i l e d w i t h t h e C l e r k , o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m , o n N o v e m b e r 1 9 , 2 0 1 2 . T h e p e t i t i o n i s f o r a d r a i n a g e w o r k s f o r l a n d s o w n e d b y S o r e n y F a r m s , b e i n g L o t s L 2 , 3 , 4 a n d P a r t o f L o t s 5 a n d 1 4 , B l o c k E , R e g i s t e r e d P l a n 2 0 5 ( S t r a f f o r d v i l l e ) a l s o k n o w n a s D o n n e l l y D r i v e . B a c k g r o u n d : S e c t i o n 4 ( 1 ) o f t h e D r a i n a g e A c t p r o v i d e s f o r a p e t i t i o n f o r t h e d r a i n a g e b y m e a n s o f a d r a i n a g e w o r k s o f a n a r e a r e q u i r i n g d r a i n a g e a s d e s c r i b e d i n t h e p e t i t i o n m a y b e f i l e d w i t h t h e c l e r k o f t h e l o c a l m u n i c i p a l i t y i n w h i c h t h e a r e a i s s i t u a t e b y : ( a ) T h e m a j o r i t y i n n u m b e r o f t h e o w n e r s , a s s h o w n b y t h e l a s t r e v i s e d a s s e s s m e n t r o l l o f l a n d s i n t h e a r e a , i n c l u d i n g t h e o w n e r s o f a n y r o a d s i n t h e a r e a : ( b ) T h e o w n e r o r o w n e r s , a s s h o w n b y t h e l a s t r e v i s e d a s s e s s m e n t r o l l , o f l a n d s i n t h e a r e a r e p r e s e n t i n g a t l e a s t 6 0 % o f t h e h e c t a r a g e i n t h e a r e a ; ( c ) W h e r e a d r a i n a g e w o r k s i s r e q u i r e d f o r a r o a d o f p a r t t h e r e o f , t h e e n g i n e e r , r o a d s u p e r i n t e n d e n t o r p e r s o n h a v i n g j u r i s d i c t i o n o v e r s u c h r o a d o r p a r t , d e s p i t e s u b s e c t i o n 6 1 ( 5 ) ; ( d ) W h a e a d r a i n a g e w o r k s i s r e q u i r e d f o r t h e d r a i n a g e o f l a n d s u s e d f o r a g r i c u l t u r a l p u r p o s e s , t h e D i r e c t o r . ^ e e c ? ( ^ i ^ a l g ^ ) ^ l < ^ o f i ! ^ , l ^ d ^ ^ ^ ^ ^ r 8 ^ ^ i ^ ^ i s U d ^ ^ d t o I ? l ( ^ ( ^ ^ l o S e ^ e ^ ^ i ^ ) ^ ^ e ^ l y s t h e n w r i t t e n n o t i c e o f _ i t s d e c i s i o n m u s t b e s e n t t o e a c h p e t i t i o n e r . A p e t i t i o n e r m a y a p p e a l t o t h e O n t a r i o D r a i n a g e T r i b u n a l i f C o u n c i l d e c i d e s n o t t o p r o c e e d , o r i f C o u n c i l d o e s n o t a c t o n t h e p e t i t i o n w i t h i n 3 0 d a y s . I t m a y b e d i f f i c u l t f o r C o u n c i l t o m a k e a d e c i s i o n o n t h e v a l i d i t y o f t h e p e t i t i o n a s i t i s b a s e d o n d e f i n i t i o n o f t h e " a r e a r e q u i r i n g d r a i n a g e " I n i t i a l l y t h e p e t i t i o n e r ( s ) d e f m e t h i s a r e a o n t h e p e t i t i o n t h e y s u b m i t , h o w e v e r t h e a r e a m u s t b e d e f i n e d b y a n e n g i n e e r a t t h e " o n - s i t e m e e t i n g " t o d e t e r m i n e t h e v a l i d i t y o f t h e p e t i t i o n . S t a f f R e p o r t D R 2 0 1 2 - 0 1 6 r e g a r d i n g " P e t i t i o n f o r D r a i n a g e P a g e 9 1 o f 2 1 1 S t a f F R e p o r t D R 2 0 0 1 2 - 0 1 6 2 D e c e m b e r 6 , 2 0 1 2 I f t h e M u n i c i p a l i t y d e c i d e s t o p r o c e e d t h e n w r i t t e n n o t i c e o f i t s d e c i s i o n m u s t b e g i v e n t o ( S e c t i o n 5 . 1 6 ) : ( a ) e a c h p e t i t i o n e r ; ( b ) t h e C l e r k o f e a c h l o c a l m u n i c i p a l i t y t h a t m a y b e a f f e c t e d ; ( c ) t h e C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y t h a t m a y b e a f f e c t e d ; ( d ) t h e M i n i s t r y o f N a t u r a l R e s o u r c e s ; ( e ) T h e M i n i s t r y o f A g r i c u l t u r e , F o o d & R u r a l A f f a i r s . T h e M u n i c i p a l i t y m u s t a p p o i n t a n e n g i n e e r w i t h i n s i x t y d a y s ( S e c t i o n 8 . 3 ) o f g i v i n g n o t i c e t o p r o c e e d . T h e c h o i c e o f e n g i n e e r i s t h e d e c i s i o n o f C o u n c i l . W h e n a p p o i n t e d b y C o u n c i l t o p r e p a r e a r e p o r t o n t h e d r a i n a g e w o r k , t h e e n g i n e e r i s t o f i l e s a i d r e p o r t w i t h i n s i x ( 6 ) m o n t h s ( S e c t i o n 3 9 . 1 ) o f t h e a p p o i n t m e n t . F o l l o w i n g t h e a p p o i n t m e n t t h e e n g i n e e r m u s t ( S e c t i o n 9 . 1 ) c a u s e t h e M u n i c i p a l C l e r k t o s e n d a w r i t t e n n o t i c e , s p e c i f y i n g t h e t i m e a n d p l a c e o f a n " o n - s i t e m e e t i n g " . T h e n o t i c e m u s t b e s e r v e d s e v e n d a y s p r i o r t o t h e p r o p o s e d s i t e m e e t i n g . S t a f f C o m m e n t s : S o r e n y F a r m s h a s m a d e a p p l i c a t i o n t o s e v e r f o u r b u i l d i n g l o t s o n t h e n o r t h s i d e o f D o n n e l l y D r i v e i n t h e v i l l a g e o f S t r a f f o r d v i l l e . A c o n d i t i o n o f s e v e r a n c e i s t o p r o v i d e a d e q u a t e d r a i n a g e f o r t h e p r o p o s e d l o t s . S o r e n y F a r m s h a s p e t i t i o n e d f o r d r a i n a g e u n d e r t h e D r a i n a g e A c t t o a c h i e v e t h e r e q u i r e d d r a i n a g e . J u s t t o t h e e a s t o f t h e p r o p o s e d l o t s i s B r a n c h 7 o f t h e S t r a f f o r d v l l l e M u n i c i p a l D r a i n . I t i s p r o p o s e d t o i n s t a l l a b r a n c h d r a i n i n t h e f r o n t o f t h e b u i l d i n g l o t s a n d a b r a n c h d r a i n i n t h e r e a r o f t h e b u i l d i n g l o t s t h a t w i l l t i e i n t o B r a n c h 7 o f t h e S t r a f f o r d v i l l e M u n i c i p a l D r a i n . S t r a t e g i c P l a n G o a l s : G o a l # 2 : E n s u r e r e l i a b l e , w e l l m a i n t a i n e d a n d s e c u r e i n f r a s t r u c t u r e . R e c o m m e n d a t i o n s : T H A T C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a c k n o w l e d g e s t h e f i l i n g w i t h t h e C l e r k o f t h e P e t i t i o n f o r d r a i n a g e w o r k s b y S o r e n y F a r m s A N D T H A T S t a f f R e p o r t D R 2 0 1 2 - 0 1 6 r e g a r d i n g t h e p e t i t i o n f o r d r a i n a g e a n d f o r d r a i n a g e i m p r o v e m e n t b e r e c e i v e d . A N D T H A T C o u n c i l w i s h e s t o p r o c e e d w i t h t h i s m a t t e r a n d a p p o i n t s S p r i e t s A s s o c i a t e s , E n g i n e e r s , t o p r e p a r e a r e p o r t o n t h e p r o p o s e d d r a i n a g e a r e a , p u r s u a n t t o S e c t i o n 5 o f t h e D r a i n a g e A c t , f o r C o u n c i l ' s c o n s i d e r a t i o n . ^ w / R e s p e c t f u l l y § u b m i t ^ d , R e v i B % ^ - / ^ ^ t f c . » y ^ / > - - \ - 4 - B i U K n i f t o n r D r a m a g e S u p e r i n t e n d e n t A d m f i ^ i s t r a t S t a f f R e p o r t D R 2 0 1 2 - 0 1 6 r e g a r d i n g " P e t i t i o n f o r D r a i n a g e P a g e 9 2 o f 2 1 1 E C E I V E \ 1 A N O V 1 9 2 0 1 2 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M P E m T O N F O R D R A I N A G B W O R K S B Y O W N E R S D r a f m y s M » R S O 1 9 9 0 . C A q p t e r O . ^ s e c t i a T T f t T ^ w ^ F w m 3 W e » b e i n g o w n e r s , q s s h o w n b y t h e l a s t w v l s e d a s s e s s m e n t r o l L o f l a n d s i n f h e 1 M u A ^ c A i ^ & & Y h o f a ^ a i n f e e £ > e s e r e p ^ . . ^ ^ . ^ ^ . . ^ . . . . ^ ^ S a v i n g a a a h l o t a n d f w t L o ^ I . Z . 3 , ^ « n d ^ / + o ^ L o . k s ^ c t ^ 1 4 Q T / 0 & ^ n u m b e r Q f 6 l 6 d < £ . ^ i & ^ P l ^ Z j o S ^ ^ ^ U y c m e e s s i ^ n o r t f f r w t h a n d a a r a s * a \ £ f > l < t r w w i G A O m n < . l \ Y . O ^ ^ c . m w e h i o t 1 o r p a r t e f t o L A f t w h e x t r a s h f s t I f r e a u u v d m a y ' b e ( t e a m e d b y m e a n s o f a d r a t a a g e w o r k a . » D A T B P E T m o N S T G N A T U B E O P m X n O N E R S 1 P A R T L O T P L A N o r S X G N I S D M U N K A t J T Y c o N c a s s s x o N . . a I t W f K » f - t f c w \ i . - ^ 3 a y o f h j 6 V e \ ^ ! ! ^ P e t i t i o n f i l e d f l u s - ^ ^ 2 ^ , ^ f f i R ^ D r » 5 i S Z ^ B ! l i ^ m f f l N A I > B m I O M T O r . ? a i t e r E b B : l » ^ u ' t h » " " " o f . " » . P - ^ w h h * , ^ ^ ^ ^ E ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ A . ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ j ^ i ^ ^ ^ m ' * " i ^ ^ ^ ^ i ^ . S ^ ^ ^ T ^ ^ ^ ^ S ^ ^ j ? ? - " ^ ^ y ^ m ' ^ S B m e t n B n u c r u n d p r o p B r t y l a x w . f i T m ^ e A r f A y o / p w ^ t e r A / y / j ^ ^ A 1 1 Z 0 / Z 0 3 d s y 3 A M y - ( s o a 9 T 0 0 S 2 ^ 8 6 T S S 0 : T T Z T 0 S / S T / T T S t a f f R e p o r t D R 2 0 1 2 - 0 1 6 r e g a r d i n g " P e t i t i o n f o r D r a i n a g e P a g e 9 3 o f 2 1 1 S t a f f R e p o r t D R 2 0 1 2 - 0 1 6 r e g a r d i n g " P e t i t i o n f o r D r a i n a g e P a g e 9 4 o f 2 1 1 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M S T A F F M E M O R A N D U M D A T E : N O V 3 0 , 2 0 1 2 T O : M a y o r & M e m b e r s o f C o u n c i l F R O M : M a r g a r e t U n d e r h i l l , P l a n n i n g C o o r d i n a t o r / D e p u t y C l e r k R E : R o a d N a m e B y - l a w U p d a t e N U M B E R : D 2 0 1 2 - 0 6 C o u n c i l , A t t h i s t i m e , s t a f f i s s u g g e s t i n g a n u p d a t e t o ^ T h e M u n i c i p a l R o a d N a m e B y - l a w " . T h e o r i g i n a l r o a d n a m e B y - l a w 9 9 - 1 6 , w a s p a s s e d i n M a y 1 9 9 9 . B y - l a w 2 0 0 0 - 6 7 l a t e r a m e n d e d i t i n S e p t e m b e r 2 0 0 0 w i t h r o a d n a m e a d d i t i o n s a n d c o r r e c t i o n s . B o t h b y - l a w s i n c o r p o r a t e t h e n a m e s o f a l l h i g h w a y s , s t a - e e t s a n d r o a d s i n t h e m u n i c i p a l i t y . L i s t e d b e l o w a r e t h e a d d i t i o n s r e q u i r e d i n c l u d i n g a r o a d a s s u m e d b y t h e m u n i c i p a l i t y i n 2 0 0 1 a n d n e w s t r e e t n a m e s f o r t h e t w o s u b d i v i s i o n s i n t h e m u n i c i p a l i t y . R o a d N a m e L o c a t i o n / D e s c r i r r t i o n H o o v e r V a l l e y R o a d C o n c e s s i o n N T R L o t 1 1 2 , R i c h m o n d P e t e r s C o u r t C o n c e s s i o n 5 L o t 7 , N o r t h H a l l M a c N e i l C o u r t P o r t B u r w e l l T o c o n s o l i d a t e t h e s e a d d i t i o n s a n d p r e v i o u s a d d i t i o n s / c o r r e c t i o n s , s t a f f r e c o m m e n d s r e p e a l i n g t h e p r e v i o u s t w o B y - l a w s 9 9 - 1 6 a n d 2 0 0 0 - 6 7 b y e n a c t i n g B y - l a w 2 0 1 2 - 1 2 5 t o b e r e f e r r e d t o a s t & T h e M u n i c i p a l R o a d N a m e B y - l a w ^ t h a t i n c o r p o r a t e s t h e n a m e s o f a l l h i g h w a y s , s t r e e t s a n d r o a d s i n t h e m u n i c i p a l i t y . R e s p e c t f u l l y y o u r s , ^ » ^ M ^ g a r ^ U n d e r h i l l P l b n n i n g C o o r d i n a t o r / D e p u t y C l e r k S t a f f M e m o r a n d u m D 2 0 1 2 - 0 6 r e g a r d i n g R o a d N a m e B y - l a w P a g e 9 5 o f 2 1 1 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M B Y - L A W N O 2 0 1 2 - 1 2 5 B E I N G A B Y - L A W T O R E P E A L B Y - L A W N O . 2 0 0 0 - 6 7 , A N D B Y - L A W 9 9 - 1 6 , B E I N G B Y - L A W S T O C H A N G E O R A S S I G N N A M E S T O H I G H W A Y S , S T R E E T S A N D R O A D S I N T H E M U N I C I P A U T Y O F B A Y H A M . W H E R E A S S e c t i o n 2 7 ( 1 ) o f t h e M u n i c i p a l A c t 2 0 0 1 , S . O . 2 0 0 1 , c . 2 5 p e r m i t s C o u n c i l s o f l o c a l m u n i d p a l i t i e s t o p a s s b y - l a w s i n r e s p e c t o f a h i g h w a y ; A N D W H E R E A S t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m e n a c t e d a n d p a s s e d r e p e a l i n g B y - l a w 9 9 - 1 6 o n M a y 2 0 , 1 9 9 9 r e g i s t e r e d o n J u n e 3 0 , 1 9 9 9 i n t h e L a n d R e g i s t r y O f f i c e f o r t h e R e g i s t r y D i v i s i o n o f E l g i n ( N o . 1 1 ) a s I n s t r u m e n t N o . 3 9 4 4 0 8 ; a n d e n a c t e d a n d p a s s e d a m e n d i n g B y - l a w 2 0 0 0 - 6 7 o n S e p t e m b e r 7 , 2 0 0 0 r e g i s t e r e d o n S e p t e m b e r 2 2 , 2 0 0 0 i n f h e L a n d R e g i s t r y O f f i c e f o r t h e R e g i s t r y D i v i s i o n o f E l g i n ( N o . 1 1 ) a s I n s t r u m e n t N o . 4 0 3 5 0 2 ; A N D W H E R E A S t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m d e s i r e s t o r q ) e a l B y - l a w s 9 9 - 1 6 a n d 2 0 0 0 - 6 7 ; A N D W H E R E A S t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m n o w d e e m s i t n e c e s s a r y t o e n a c t a b y - l a w t h a t w i l l i n c o r p o r a t e t h e n a m e s o f a l l h i g h w a y s , s t r e e t s a n d r o a d s i n t h e m u n i c i p a l i t y ; T H E R E F O R E T H E C O U N C I L O F T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M E N A C T S A S F O L L O W S : 1 . T H A T t h e M u n i c i p a l i t y o f B a ^ i a m B y - l a w s N o . 9 9 - 1 6 a n d 2 0 0 0 - 6 7 b e a n d a r c h e r e b y r e p e a l e d . 2 . T H A T S c h e d u l e s " A " t h r o u g h " E " a t t a c h e d h e r e t o a n d f o r m i n g p a r t o f t h i s b y - l a w a r e h e r e b y a d o p t e d . 3 , T H A T f o r m u n i c i p a l p u r p o s e s . B y - l a w N o . 2 0 1 2 - 1 2 5 s h a l l b e e n a c t e d a n d p a s s e d a n d i n c l u d e a l l m u n i c i p a l r o a d n a m e s . T h e B y - l a w s h a l l b e r e f e r r e d t o a s " T h e M u n i c i p a l R o a d N a m e B y - l a w , " 4 . T H A T t h i s B y - l a w s h a l l b e i n f u l l f o r c e a n d e f f e c t u p o n t h e d a t e o f i t s e n a c t m e n t . 5 . T H A T t h i s b y - l a w s h a l l b e r e g i s t e r e d i n t h e L a n d R e g i s t r y O f f i c e f o r t h e R e g i s t r y D i v i s i o n o f E l g i n , ( N o . 1 1 ) . R E A D A N R S T A N D S E C O N D T I M E t h i s 6 t h d a y o f D e c e m b e r 2 0 1 2 . t h R E A D A T H I R D T I M E A N D F I N A L L Y P A S S E D t h i s 6 I n d a y o f D e c e m b e r 2 0 1 2 . M A Y O R C L E R K S t a f f M e m o r a n d u m D 2 0 1 2 - 0 6 r e g a r d i n g R o a d N a m e B y - l a w P a g e 9 6 o f 2 1 1 2 o f 6 S C H E D U L E " A " T O B Y - L A W N O . 2 0 1 2 - 1 2 5 N a m e L o c a t i o n / D e s c r i o t i o n A l w a r d S t r e e t C o n c e s s i o n 6 S T R N P t . L o t 1 2 6 , S t r a f f o r d v i l l e A r t h u r S t r e e t P l a n 2 7 9 - S t r a f f o r d v i l l e B a l d w i n L i n e B e t w e e n C o n c e s s i o n N o r t h G o r e & C o n c e s s i o n 8 L o t s 1 3 - 1 4 B a l l L i n e B e t w e e n N o r t h G o r e & C o n c e s s i o n 7 N . T . R . L o t 1 2 1 B a r z o R o a d C o n c e s s i o n 1 0 , B e t w e e n L o t 2 0 & 2 1 B a y h a m D r i v e C o n c e s s i o n s 9 , 1 0 & 1 1 , L o t 2 0 - 2 5 B a y h a m N o r f o l k B o u n d a r y R o a d F r o m H e r i t a g e L i n e n o r t h t o P l a n k R o a d , C o n . 7 N T R , L o t 1 3 6 , C o n _ 8 , L o t 2 8 a n d C o n 9 L o t s 2 5 - 2 8 B e a t t i e R o a d C o n c e s s i o n 6 S . T . R . , B e t w e e n L o t s 1 1 3 & 1 1 4 B e s t L i n e B e t w e e n C o n 9 & C o n . 1 0 L o t s 1 - 1 5 , 9 f h c o n c e s s i o n , f o r m e r M a i n S t r e e t , P l a n 9 7 - C o r i n t h B l a c k B r i d g e L i n e B e t w e e n N . G o r e & C o n 8 , L o t 1 9 - 2 0 B o g u s R o a d C o n c e s s i o n 4 , B e t w e e n L o t 1 3 & 1 4 B r o w n R o a d C o n c e s s i o n s 1 , 2 & 3 , B e t w e e n L o t 1 0 & 1 1 C a r s o n L i n e B e t w e e n C o n c e s s i o n 9 & 1 0 , L o t 1 6 - 2 5 , S o u t h o f H i g h w a y 3 C h u r c h S t r e e t P l a n 2 2 - R i c h m o n d C h u t e L i n e C o n c e s s i o n 3 , L o t 1 4 - 2 0 C l a r k e R o a d C o n c e s s i o n 1 & 2 , B e t w e e n L o t 1 8 & 1 9 C o y l e R o a d S . G o r e b e t w e e n L o t 1 3 3 & 1 3 4 C o n 6 - 8 L o t s 2 5 - 2 8 C r e e k R o a d C o n c e s s i o n 3 , B e t w e e n L o t 1 0 & 1 1 t h r o u g h 1 2 C s i n o s R o a d C o n c e s s i o n 1 , B e t w e e n L o t 1 6 & 1 7 D e n n i s R o a d o n c e s s i o n 3 & 4 , B e t w e e n L o t 6 & 7 f ^ ^ D o n n e l l y D r i v e P l a n 2 0 5 - S t r a f f o r d v i l l e D u k e S t r e e t P l a n 2 0 5 - S t r a f f o r d v i l l e E a s t S t r e e t P l a n 2 0 5 - S t r a f f o n i v i l l e E l g i n S t r e e t P l a n 2 0 5 - S t r a f f o r d v i l l e E l l i o t t R o a d C o n c e s s i o n 1 0 & 1 1 , B e t w e e n L o t 1 5 & 1 6 , N o r t h o f H i g h w a y 3 F i f t h S t r e e t P l a n 2 0 5 - S t r a f f o r d v i l l e F i r s t S t r e e t l a n 2 0 5 - S t r a f f o r d v i U e p F o u r t h S t r e e t P l a n 2 0 5 - S t r a f f o r d v i l l e G a m e r R o a d o n . 6 S . T . R . L o t s 1 2 6 & 1 2 7 , S o u t h G o r e L o t 1 8 f ~ l < - 1 a m h a m S t r e e t S t r a f F o r d v i l l e L J G e o r g e S t r e e t l a n 9 7 - C o r i n f h T > l e n E r i e L i n e B e t w e e n C o n . 1 & C o n . 2 , L o t 1 3 - 2 8 ^ \ L J G o d b y R o a d o n c e s s i o n 1 , 2 & 3 , B e t w e e n L o t 2 5 & 2 6 f ~ 1 G o s h e n R o a d o n c e s s i o n 9 , L o t 2 6 f l ^ / G r e e n L i n e B e t w e e n C o n . 1 0 & 1 1 , L o t s 9 - 1 9 d r e g s o n R o a d o n c e s s i o n 5 , B e t w e e n L o t 6 & 8 r - < f - 1 r a y S t r e e t l a n 2 5 8 - E d e n T > L r H a r m o n y A c r e s L i n e B e t w e e n C o n . 8 & N o r t h G o r e L o t s 1 - 3 , W e s t o f L i n I e J e r r y C r e e k H e n r y S t r e e t P l a n 9 7 , C o r i n f h H e s c h S t r e e t t r a f f o r d v i l l e C l 0 S t a f f M e m o r a n d u m D 2 0 1 2 - 0 6 r e g a r d i n g R o a d N a m e B y - l a w P a g e 9 7 o f 2 1 1 3 o f 6 S C H E D U L E " A " T O B Y - L A W 2 0 1 2 - 1 2 5 c o n t i n u e d H o o v e r V a l l e y R o a d C o n c e s s i o n N T R L o t 1 1 2 H o w e y L i n e N o r t h G o r e , L o t s 2 0 - 2 2 , C o n . 7 N . T . R . L o t s 1 3 0 - 1 3 3 J a c k s o n L i n e B e t w e e n C o n . 5 & S . G o r e , L o t 6 - 2 8 J a m e s L i n e B e t w e e n C o n . 4 & 5 , L o t s 1 - 3 J a m e s S t r e e t P l a n 2 2 - R i c h m o n d J o h n S t r e e t P l a n 2 2 - R i c h m o n d L a m e r s L i n e B e t w e e n S . G o r e & C o n . 6 , L o t 1 2 9 - 1 3 6 L i g h t L i n e B e t w e e n C o n . 3 & C o n . 4 , L o t 1 0 - 2 8 M a i n S t r e e t M a i n S t r e e t P l a n 2 0 5 , S t r a f F o r d v i l l e M a p l e G r o v e L i n e B e t w e e n C o n c e s s i o n 8 & N o r t h G o r e , N T R L o t s 1 1 7 - 1 2 0 N o r t h G o r e L o t s 1 2 - 2 0 M c Q u i g g a n L i n e C o n c e s s i o n 3 , L o t s 4 & 5 M i t c h e l l R o a d C o n c e s s i o n 6 - C o n c e s s i o n 5 , B e t w e e n L o t s 1 1 8 & 1 1 9 M u r r a y R o a d C o n c e s s i o n 9 B e t w e e n L o t s 1 3 & 1 4 O l d C h a p e l S t r e e t P l a n 2 0 5 , S t r a f F o n i v i l l e , f o r m e r l y C h a p e l S b - e e t O l d M i l l L i n e P l a n 1 7 , C o n c e s s i o n 3 , L o t 1 4 , 1 5 , f o r m e r l y S m i t h L i n e O r a n g e H a l l R o a d C o n c e s s i o n 8 , L o t 2 8 O r c h a r d L i n e C o n c e s s i o n 1 , N o r t h P a r t L o t s 1 0 & 1 1 O t t e r g a t e L i n e B e t w e e n C o n . 8 & N o r t h G o r e L o t s 3 - 1 0 , e a s t o f L i t t l e J e r r y C r e e k a n d w e s t o f B i g O t t e r C r e e k O w l C a g e R o a d C o n c e s s i o n 5 , B e t w e e n L o t 2 3 & 2 4 P e t e r s C o u r t C o n c e s s i o n 8 L o t 7 , N o r t h H a l l P r e s s e y R o a d R o a d B e t w e e n B a y h a m & S o u t h - W e s t O x f o r d , L o t s 1 - 1 9 R i d g e L i n e C o n c e s s i o n 8 , L o t 2 1 - 2 4 S a n d y t o w n R o a d C o n . S . T . R . 6 , N . T . R . 7 , L o t 1 2 3 , 1 2 4 , N o r t h G o r e & 8 , L o t 1 6 , f o r m e r l y C e n t e n n i a l A v e n u e S a x t o n R o a d C o n c e s s i o n 1 , B e t w e e n L o t 3 & 4 S c h a f e r R o a d C o n c e s s i o n 9 , B e t w e e n L o t 2 5 & 2 6 S e c o n d S t r e e t P l a n 2 0 5 - S t r a f f o r d v i l l e S h a d y L a n e P t . L o t 6 , C o n c e s s i o n 8 S h o r t S t r e e t F o r m e r E a s t S t . b e t w e e n S e c o n d S t . . & T h i r d S t . P l a n 2 0 5 - S t r a f f o r d v i l l e S o m e r s R o a d C o n c e s s i o n 1 1 t o C o u n t y R o a d 4 4 B e t w e e n L o t s 1 0 & 1 1 S o p e r R o a d P l a n 1 7 , C o n c e s s i o n 3 , N P t L o t 1 5 , f o r m e r l y C e n t r e R o a d S p r i n g e r H i l l R o a d o n c e s s i o n 1 0 - C o n c e s s i o n 6 S . T . R . , B a y h a m M a l a h i d e T o w n l i n e f ~ ^ S t a f f o r d R o a d o n . 1 & 2 , B e t w e e n L o t 2 0 & 2 1 , S o u t h o f L i t t l e O t t e r C r e e k f ~ l ^ / S t e w a r t R o a d o n c e s s i o n 7 , B e t w e e n L o t s 1 2 0 - 1 2 3 ^ " l T e a l l N e v i l l R o a d o n c e s s i o n 2 , B e t w e e n L o t 1 5 & 1 6 f ~ \ T h i r d S t r e e t P l a n 2 0 5 - S t r a f f o r d v i l l e T o l l G a t e R o a d o n . 2 - 5 C o n . S o u t h G o r e C o n . N o r t h G o r e , B e t w e e n L o t s 1 2 8 & r ^ 1 2 9 B e t w e e n L o t s 2 0 & 2 1 , C o n . 6 S . T . R . C o n . 7 N . T . R . T r a v i s S t r e e t P l a n 2 5 8 , E d e n S t a f f M e m o r a n d u m D 2 0 1 2 - 0 6 r e g a r d i n g R o a d N a m e B y - l a w P a g e 9 8 o f 2 1 1 4 o f 6 S C H E D U L E " A " T O B Y - L A W 2 0 1 2 - 1 2 5 c o n t i n u e d T u n n e l L i n e B e t w e e n C o n . 2 & C o n . 3 , L o t 1 5 - 2 8 V i e n n a L i n e B e t w e e n C o n . 2 & C o n . 3 , L o t 1 - 1 3 V i n c e n t L i n e B e t w e e n C o n 7 N . T . R . & C o n . 8 , L o t 2 6 - 2 8 W a r d w a l k L i n e C o n c e s s i o n 6 , L o t 1 2 6 i n S t r a f f o r d v i l l e W e s t S t r e e t P l a n 2 0 5 - S t r a f f o r d v i l l e W o o d w o r t h R o a d C o n c e s s i o n s 1 , 2 & 3 , B e t w e e n L o t 5 & 6 S C H E D U L E " B " T O B Y - L A W N O . 2 0 1 2 - 1 2 5 E L G I N C O U N T S R O A D S N a m e L o c a t i o n / D e s c r i D t i o n C a l t o n L i n e E l g i n C o u n t y R o a d 4 5 , C o n c e s s i o n 4 - 5 , L o t s 1 - 2 8 C h a t h a m S t r e e t E l g i n C o u n t y R o a d 3 9 , P o r t B u r w e l l C u l l o d e n R o a d E l g i n C o u n t y R o a d 4 6 , B e t w e e n L o t s 1 1 3 & 1 1 4 , C o n . 7 , t o C o n . N o r t h G o r e a n d C o n . N o r t h G o r e t o C o n c e s s i o n 1 0 , B e t w e e n L o t s 5 & 6 , E d e n L i n e E l g i n C o u n t y R o a d 4 4 , B e t w e e n C o n . 8 & C o n . 9 , L o t 1 - 2 8 , f o r m e r l y F i r s t S t r e e t , P l a n 2 5 8 - E d e n E l g i n C o u n t y R o a d 5 5 E l g i n C o u n t y R o a d 5 5 , F r o m L a k e s h o r e L i n e n o r t h t o H e r i t a g e L i n e , B e t w e e n B a y h a m & N o r f o l k , f o r m e r l y B a y n o r R o a d E d i s o n D r i v e & F u l t o n S t r e e t E l g i n C o u n t y R o a d 4 1 , V i e n n a H e r i t a g e L i n e E l g i n C o u n t y R o a d 3 8 , B e t w e e n C o n . 6 S . T . R . a n d C o n . 7 N . T . R . L o t s 1 0 9 - 1 3 6 , f o r m e r l y T a l b o t R o a d , P l a n 2 0 5 - S t r a f f o r d v i l l e L a k e s h o r e L i n e E l g i n C o u n t y R o a d 4 2 E a s t o f P o r t B u r w e l l , C o n . 1 , L o t 1 4 - 2 8 N o v a S c o t i a L i n e E l g i n C o u n t y R o a d 4 2 - W e s t o f P o r t B u r w e l l , B e t w e e n C o n . 1 & C o n . 2 , L o t s 1 - 1 0 R i c h m o n d R o a d E l g i n C o u n t y R o a d 4 3 , C o n . 1 t o 5 & 6 S . T . R . , f o r m e r M i l l S t r e e t , P l a n 2 2 - R i c h m o n d , L o t s 1 - 1 1 2 N T R P l a n k R o a d E l g i n C o u n t y R o a d 1 9 , C o n . 1 - C o n . 9 , L o t s 1 2 - 2 5 a n d f o r m e r F r o n t S t r e e t , V i e n n a V i c t o r i a S t r e e t E l g i n C o u n t y R o a d 5 0 , P o r t B u r w e l l S t a f f M e m o r a n d u m D 2 0 1 2 - 0 6 r e g a r d i n g R o a d N a m e B y - l a w P a g e 9 9 o f 2 1 1 5 o f 6 S C H E D U L E " C " T O B Y - L A W N O . 2 0 1 2 - 1 2 5 P R O V I N C I A L H I G H W A Y S N a m e L o c a t i o n / D e s c r i D t i o n T a l b o t L i n e H i g h w a y 3 , C o n . 7 N . T . R , L o t 1 0 9 - C o n . 1 1 , L o t 2 0 S C H E D U L E " D " T O B Y - L A W N O . 2 0 1 2 - 1 2 5 V I L L A G E O F V I E N N A N a m e A i m S t r e e t C e n t r e S t r e e t C h a p e l S t r e e t C h e s t n u t S t r e e t C o o m b e S t r e e t E d i s o n D r i v e E l m S t r e e t F u l t o n S t r e e t F r o n t S t r e e t K i n g S t . E a s t N o r t h S t r e e t O a k S t r e e t O t t e r S t r e e t P e a r l S t r e e t P i n e S t r e e t Q u e e n S t r e e t S n o w S t r e e t U n i o n S t r e e t V i e n n a L i n e W a l n u t S t r e e t W a t e r S t r e e t S t a f f M e m o r a n d u m D 2 0 1 2 - 0 6 r e g a r d i n g R o a d N a m e B y - l a w P a g e 1 0 0 o f 2 1 1 6 o f 6 S C H E D U L E " E " T O B Y - L A W N O . 2 0 1 2 - 1 2 5 V I L L A G E O F P O R T B U R W E L L N a m e A d d i s o n S t r e e t B o d s w o r t h L a n e B r i d g e S t r e e t B r o c k S t r e e t B u r w e l l S t r e e t C h a t h a m S t r e e t C o w p e r S t r e e t E l i z a b e t h S t r e e t E r i e u s S t r e e t F a y S t r e e t H a g e n n a n S t r e e t H a n n a h S t r e e t H o m e r S t r e e t H o w a r d S t r e e t H u r l e y L a n e L i b b y e A v e n u e L i b b y e S t r e e t M a c N e i l C o u r t M c C o r d L a n e M i l t o n S t r e e t N e w t o n S t r e e t P i t t S t r e e t R o b i n s o n S t r e e t S h a k e s p e a r e S t r e e t S o u t h e y S t r e e t S t r a c h a n S t r e e t T e n n y s o n S t r e e t V a l l e y L a n e V i c t o r i a S t r e e t W a t e r l o o S t r e e t W e l l i n g t o n S t r e e t W i l l i a m S t r e e t S t a f f M e m o r a n d u m D 2 0 1 2 - 0 6 r e g a r d i n g R o a d N a m e B y - l a w P a g e 1 0 1 o f 2 1 1 Page 102 of 211 S t a f f R e p o r t D R 2 0 1 2 - 0 1 7 D e c 6 , 2 0 1 2 C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M S T A F F R E P O R T T O : M a y o r & M e m b e r s o f C o u n c i l D a t e : D e c e m b e r 6 , 2 0 1 2 F R O M : D r a i n a g e S u p e r i n t e n d e n t R e p o r t : D R 2 0 1 2 - 0 1 7 S U B J E C T : R i c h m o n d R o a d D r a i n B r a n c h " A " P u r p o s e : T h e p u i p o s e _ o f t h i s r e p o r t i s t o h o l d a P u b l i c M e e t i n g t o c o n s i d e r S p r i e t A s s o c i a t e s E n g i n e e r ' s R e p o r t 2 1 1 4 7 9 r e c e i v e d f r o m S p r i e t A s s o c i a t e s d a t e d O c t o b e r 1 9 , 2 0 1 2 a n d f i l e d w i t h t h e C l e r k o n O c t o b e r 2 6 , 2 0 1 2 . B a c k g r o u n d : O n D e c e m b e r 1 1 , 2 0 1 1 t h e C l e r k r e c e i v e d a P e t i t i o n f o r D r a i n a g e W o r k s f r o m D a v i d W i e b e . O n D e c e m b e r 1 5 , 2 0 1 1 C o u n c i l a p p o i n t e d S p r i e t A s s o c i a t e s t o p r e p a r e a r e p o r t u n d e r t h e D r a i n a g e A c t , f o r c o n s i d e r a t i o n o f d r a i n a g e f o r t h e a f f e c t e d l a n d s k n o w n a s P l : L o t 1 1 1 , C o n S T R , P a r t 3 o f 1 1 R - 3 6 5 6 , 9 2 8 5 R i c h m o n d R o a d i n t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m . O n N o v e m b e r 1 5 , 2 0 1 2 C o u n c i l d e c i d e d t o p r o c e e d w i t h N o t i c e s u n d e r t h e D r a i n a g e A c t a n d d i r e c t e d t h e C l e r k t o m a i l a N o t i c e o f P u b l i c M e e t i n g t o a l l i n t e r e s t e d p a r t i e s . A N o t i c e o f P u b l i c M e e t i n g d a t e d N o v e m b e r 1 9 , 2 0 1 2 , p u r s u a n t t o C h a p t e r D 1 7 , S e c t i o n 4 1 o f t h e D r a i n a g e A c t w a s p r e p a r e d ; a n d t h i s N o t i c e c o n f i r m e d t h a t t h e M u n i c i p a l i t y w i l l h o l d a P u b l i c M e e t i n g o n T h u r s d a y D e c e m b e r 6 , 2 0 1 2 a t 8 : 0 0 p . m . t o c o n s i d e r t h e p r o p o s e d c o n s t r u c t i o n o f t h e d r a i n a g e w o r k s k n o w n a s t h e R i c h m o n d R o a d D r a i n B r a n c h " A " . T h e N o t i c e o f P u b l i c M e e t i n g a n d a c o p y o f t h e E n g i n e e r ' s R e p o r t w a s m a i l e d t o : ( a ) E v e r y l a n d o w n e r w i t h i n t h e a r e a r e q u i r i n g d r a i n a g e . ( b ) C l e r k o f e v e r y o t h e r l o c a l m u n i c i p a l i t y i n w h i c h a n y l a n d o r r o a d t h a t i s a s s e s s e d f o r t h e d r a i n a g e w o r k s , o r f o r w h i c h c o m p e n s a t i o n o r o t h e r a l l o w a n c e s h a v e b e e n p r o v i d e d i n t h e r e p o r t i s s i t u a t e . ( c ) A n y p u b i c u t i l i t y , r a i l w a y c o m p a n y o r r o a d a u t h o r i t y t h a t m a y b e a f f e c t e d . ( d ) L o n g P o i n t R e g i o n C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y . ( e ) T h e M i n i s t r y o f N a t u r a l R e s o u r c e s . ( d ) T h e D i r e c t o r , o f t h e M i n i s t a - y o f A g r i c u l t u r e , F o o d a n d R u r a l A f f a i r s . P u r s u a n t t o S e c t i o n # 4 2 o f t h e D r a i n a g e A c t , C o u n c i l o f t h e i n i t i a t i n g m u n i c i p a l i t y s h a l l g i v e a n o p p o r t u n i t y t o a n y p e r s o n t o w i t h d r a w a l f r o m t h e p e t i t i o n , s i g n t h e p e t i t i o n o r s p e a k t o t h e m a t t e r . I f , a t t h e e n d o f s u c h C o u n c i l m e e t i n g , t h e p e t i t i o n c o n t a i n s a s u f f i c i e n t n u m b e r o f n a m e s t o c o m p l y w i t h S e c t i o n # 4 , t h e C o u n c i l m a y p r o c e e d t o a d o p t t h e r e p o r t b y g i v i n g t w o r e a d i n g s b y C o u n c i l t o t h e P r o v i s i o n a l B y - l a w a n d s e t t h e d a t e f o r t h e f i r s t s i t t i n g o f t h e C o u r t o f R e v i s i o n . S t a f f R e p o r t D R 2 0 1 2 - 0 1 7 r e g a r d i n g R i c h m o n d R o a d D r a i n P a g e 1 0 3 o f 2 1 1 S t a f f R q x ) r t D R 2 0 1 2 - 0 1 7 2 D e c 6 , 2 0 1 2 I n a d d i t i o n , a n y o w n e r o f l a n d a s s e s s e d f o r m a i n t e n a n c e o r r e p a i r m a y a p p e a l f r o m t h e a s s e s s m e n t c o n t a i n e d i n t h e R i c h m o n d R o a d D r a i n B r a n c h " A " R e p o r t # 2 1 1 4 7 9 , w h i c h w a s s e r v e d u p o n t h e m b y r e g u l a r m a i l o n N o v e m b e r 1 9 . 2 0 1 2 . S t a f f C o m m e n t s F o l l o w i n g t h e e n g i n e e r ' s p r e s e n t a t i o n a t t h e P u b l i c M e e t i n g , l a n d o w n e r s a n d a l l o t h e r a f f e c t e d p a r t i e s a r e g i v e n t h e o p p o r t u n i t y t o v o i c e t h e i r c o n c e r n s r e l a t i n g t o a n y a s p e c t o f t h e r e p o r t . I f f o r a n y r e a s o n t h e r e p o r t s h o u l d b e r e c o n s i d e r e d , C o u n c i l m a y r e f e r t h e r e p o r t b a c k t o t h e e n g i n e e r . I n a d d i t i o n l a n d o w n e r s i n t h e a r e a r e q u i r i n g d r a i n a g e s h a l l b e g i v e n a n o p p o r t u n i t y t o w i t h d r a w o r a d d t h e i r n a m e s t o t h e p e t i t i o n . T h i s s h a l l i n c l u d e a f f e c t e d M u n i c i p a l i t i e s i f t h e i r l a n d s o r r o a d s a r e w i t h i n t h e a r e a r e q u i r i n g d r a i n a g e . I f t h e p e t i t i o n d o e s c o m p l y w i t h S e c t i o n 4 , C o u n c i l m a y p r o c e e d t o a d o p t t h e r q i o r t b y g i v i n g t w o r e a d i n g s t o t h e a t t a c h e d P r o v i s i o n a l B y - L a w . S t r a t e g i c P l a n G o a l s : G o a l # 5 : D e v e l o p a n e w a n d i m p r o v e d i n f r a s t r u c t u r e n e t w o r k . R e c o m m e n d a t i o n s : " T H A T i n a c c o r d a n c e w i t h S e c t i o n s 4 4 t o 4 6 o f t h e D r a i n a g e A c t , C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m h e r e b y a d o p t s S p r i e t A s s o c i a t e s r e p o r t # 2 1 1 4 7 9 d a t e d O c t o b e r 1 9 , 2 0 1 2 , r e f e r r e d t o a s t h e " R i c h m o n d R o a d D r a i n B r a n c h " A " " r e p o r t ; A N D T H A T P r o v i s i o n a l B y - l a w # 2 0 1 2 - 1 2 3 b e g i v e n f i r s t a n d s e c o n d r e a d i n g ; A N D T H A T t h e C l e r k b e d i r e c t e d t o d i s t r i b u t e c o p i e s o f t h e P r o v i s i o n a l B y - l a w a n d N o t i c e o f t h e t i m e a n d p l a c e o f t h e f i r s t s i t t i n g o f t h e C o u r t o f R e v i s i o n t o t h e a f f e c t e d p a r t i e s p u r s u a n t t o S e c t i o n 4 6 ( 2 ) o f t h e D r a i n a g e A c t ; A N D T H A T a d a t e o f D e c e m b e r 2 0 , 2 0 1 2 a t 8 : 0 0 p . m . b e s e t f o r t h e f i r s t s i t t i n g o f t h e C o u r t o f R e v i s i o n . " R e s p e c t f u l l y s u ( n n i t t e d , s u j ^ m R e e e d B 1 - 2 L £ ^ ^ £ u A ^ - . D r a i n a g e S u p e r i n t e n d e n t ^ K ^ K r u ^ r B i l l K n i f t o n i n i s t r i t o r S t a f f R e p o r t D R 2 0 1 2 - 0 1 7 r e g a r d i n g R i c h m o n d R o a d D r a i n P a g e 1 0 4 o f 2 1 1 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M B Y - L A W N O . 2 0 1 2 - 1 2 3 A P R O V I S I O N A L B Y - L A W T O P R O V I D E F O R D R A W A G E W O R K S I N T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M I N T H E C O U N T Y O F E L G m K N O W N A S T H E R I C H M O N D R O A D M U N C I P A L D R A I N B R A N C H " A " W H E R E A S t h e E n g i n e e r S p r i e t A s s o c i a t e s o n b e h a l f o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m i n a c c o r d a n c e w i t h S e c t i o n # 7 8 ( 1 ) o f t h e D r a i n a g e A c t , R . S . O . 1 9 9 0 , r e q u e s t s t h a t t h e f o l l o w i n g l a n d s a n d r o a d s b e d r a i n e d b y d r a i n a g e w o r k s : P t . L o t 1 1 1 , C o n c e s s i o n S T R , P a r t 3 o f 1 1 R - 3 6 5 6 , 9 2 8 5 R i c h m o n d R o a d , M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m A N D W H E R E A S , t h e C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m h a s p r o c u r e d E n g i n e e r R e p o r t N o . 2 1 1 4 7 9 , p r e p a r e d b y S p r i e t A s s o c i a t e s , d a t e d O c t o b e r 1 9 , 2 0 1 2 , w h i c h i s a t t a c h e d h e r e t o a s S c h e d u l e " A " , a n d f o r m s p a r t o f t h i s B y - L a w . A N D W H E R E A S t h e e s t i m a t e d t o t a l c o s t o f c o n s t r u c t i n g t h e d r a i n a g e w o r k i s $ 3 , 9 5 0 . 0 0 ; A N D W H E R E A S t h e C o u n c i l i s o f t h e o p i n i o n t h a t t h e d r a i n a g e o f t h e a r e a i s d e s i r a b l e ; N O W T H E R E F O R E t h e C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m e n a c t s a s f o l l o w s : 1 . E n g i n e e r R e p o r t N o . 2 1 1 4 7 9 , d a t e d O c t o b e r 1 9 , 2 0 1 2 a n d a t t a c h e d h e r e t o , i s h e r e b y a d o p t e d a n d t h e d r a i n a g e w o r k s a s t h e r e i n i n d i c a t e d a n d s e t f o r t h a r e h e r e b y a u t h o r i z e d a n d s h a l l b e c o m p l e t e d i n a c c o r d a n c e t h e r e w i t h . 2 . 1 T h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m m a y b o r r o w , o n t h e c r e d i t o f t h e C o r p o r a t i o n , t h e a m o u n t o f $ 3 , 9 5 0 . 0 0 , b e i n g t h e a m o u n t n e c e s s a r y f o r c o n s t r u c t i o n o f t h e d r a i n a g e w o r k s . 2 . 2 T h e C o r p o r a t i o n m a y a r r a n g e f o r t h e i s s u e o f d e b e n t u r e s o n i t s b e h a l f f o r t h e a m o u n t b o r r o w e d l e s s t h e t o t a l a m o u n t o f , ( a ) g r a n t s r e c e i v e d u n d e r S e c t i o n # 8 5 o f t h e A c t ; ( b ) c o m m u t e d p a y m e n t s m a d e i n r e s p e c t o f l a n d s a n d r o a d s a s s e s s e d w i t h i n t h e m u n i c i p a l i t y ; ( c ) m o n i e s p a i d u n d e r S u b s e c t i o n # 6 1 ( 3 ) o f t h e A c t ; a n d m o n i e s a s s e s s e d i n a n d p a y a b l e b y a n o t h e r m u n i c i p a l i t y , a n d S t a f f R e p o r t D R 2 0 1 2 - 0 1 7 r e g a r d i n g R i c h m o n d R o a d D r a i n P a g e 1 0 5 o f 2 1 1 B y - l a w N o . 2 0 1 2 - 1 2 3 2 s u c h d e b e n t u r e s s h a l l b e m a d e p a y a b l e w i t h i n f i v e ( 5 ) y e a r s f r o m t h e d a t e o f t h e d e b e n t u r e a n d s h a l l b e a r i n t e r e s t a t a r a t e n o t h i g h e r t h a n t h e r a t e c h a r g e d b y a c h a r t e r e d b a n k o f C a n a d a . A s p e c i a l e q u a l r a t e s u f f i c i e n t t o r e d e e m t h e p r i n c i p a l a n d i n t e r e s t o n t h e d e b e n t u r e s s h a l l b e l e v i e d u p o n t h e l a n d s a n d r o a d s a s s e t f o r t h i n t h e a t t a c h e d S c h e d u l e " A " t o b e c o l l e c t e d i n t h e s a m e m a n n e r a n d a t t h e s a m e t i m e a s o t h e r t a x e s a r e c o l l e c t e d i n e a c h y e a r f o r f i v e ( 5 ) y e a r s a f t e r t h e p a s s i n g o f t h i s b y - l a w . 4 . F o r p a y i n g t h e a m o u n t o f $ 0 b e i n g t h e a m o u n t a s s e s s e d u p o n t h e l a n d s a n d r o a d s b e l o n g i n g t o o r c o n t r o l l e d b y t h e m u n i c i p a l i t y , a s p e c i a l r a t e s u f f i c i e n t t o p a y t h e a m o u n t a s s e s s e d p l u s i n t e r e s t t h e r e o n s h a l l b e l e v i e d u p o n t h e w h o l e r a t e a b l e p r o p e r t y i n t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m i n e a c h y e a r f o r f i v e ( 5 ) y e a r s a f t e r t h e p a s s i n g o f t h i s P r o v i s i o n a l B y - l a w t o b e c o l l e c t e d i n t h e s a m e m a n n e r a n d a t t h e s a m e t i m e a s o t h e r t a x e s a r e c o l l e c t e d . 5 . A l l a s s e s s m e n t s o f $ 2 5 0 . 0 0 o r l e s s a r e p a y a b l e i n t h e f i r s t y e a r i n w h i c h t h e a s s e s s m e n t i s i m p o s e d . 6 . T h i s B y - l a w c o m e s i n t o f o r c e o n t h e p a s s i n g t h e r e o f a n d m a y b e c i t e d a s t h e " R i c h m o n d R o a d M u n i c i p a l D r a i n B r a n c h A " t h R E A D A F I R S T A N D S E C O N D T I M E t h i s 6 t h d a y o f D e c e m b e r 2 0 1 2 a n d p r o v i s i o n a l l y a d o p t e d t h t h i s 6 m d a y o f D e c e m b e r 2 0 1 2 . M A Y O R C L E R K R E A D A T H I R D T I M E A N D F I N A L L Y P A S S E D t h i s d a y o f 2 0 1 2 . M A Y O R C L E R K S t a f f R e p o r t D R 2 0 1 2 - 0 1 7 r e g a r d i n g R i c h m o n d R o a d D r a i n P a g e 1 0 6 o f 2 1 1 C O U R T O F R E V I S I O N - M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M T a k e n o t i c e t h a t t h e C o u r t o f R e v i s i o n o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m f o r c o n s i d e r i n g a n d d e t e r m i n i n g o f A p p e a l s t o t h e s a i d C o u r t o f R e v i s i o n t o t h e A s s e s s m e n t o f B y - l a w # 2 0 1 2 - 1 2 3 w i l l b e h e l d i n C o u n c i l C h a m b e r s a t T H E B A Y H A M M U N I C I P A L O F F I C E i n S t r a f f o r d v i l l e o n D e c e m b e r 2 0 , 2 0 1 2 a t 8 : 0 0 p . m . A l l n o t i c e s o f a s s e s s m e n t a p p e a l b y a n o w n e r s h a l l b e s e r v e d o n t h e C l e r k o f t h e M u n i c i p a l i t y A T L E A S T 1 0 D A Y S P R I O R t o t h e f i r s t s i t t i n g o f t h e C o u r t . D a t e o f m a i l i n g C L E R K S t a f f R e p o r t D R 2 0 1 2 - 0 1 7 r e g a r d i n g R i c h m o n d R o a d D r a i n P a g e 1 0 7 o f 2 1 1 Page 108 of 211 K y l e K r u g e r F r o m : G o r d R o e s c h < g o r d r o e s c h @ b a y h a m - s w o x f i r e . c a > S e n t : N o v e m b e r - 1 6 - 1 2 2 : 5 6 P M T o : E d K e t c h a b a w ; K y l e K r u g e r ; P a u l E n s ; T o m S o u t h w i c k ; W a y n e C a s i e r S u b j e c t : T r u c k P a r k i n g A t t a c h m e n t s : z o n i n g i n f o . p d f . p d f I m p o r t a n c e : H i g h M a y o r E n s a n d C o u n c i l , P l e a s e s e e a t t a c h e d , M r . M a t h e w s p r o p e r t y i s R l i n t h e v i l l a g e l i m i t s , t h i s w a s c o n f i r m e d p r i o r t o s e n d i n g t h e o r i g i n a l n o t i c e , d u r i n g t h e f i r s t m e e t i n g w i t h M r . M a t h e w s a n d a g a i n t o d a y . R e g a r d s , ^ n d V w e t F i r e C h i e f / C E M C B a y h a m - S W O X F i r e a n d E m e r g e n c y S e r v i c e s P O B o x 1 6 0 9 3 4 4 P l a n k R o a d S t r a f f o r d v i l l e O n t a r i o N O J 1 Y O O f f i c e : 5 1 9 - 8 7 4 - 4 7 2 2 F a x : 5 1 9 - 8 6 6 - 3 8 8 4 M e m o r e g a r d i n g T r u c k P a r k i n g a n d Z o n i n g B y - L a w . P a g e 1 0 9 o f 2 1 1 P r o p e r t y I n f o r m a t i o n R o l l N u m b e r 3 4 - 0 1 - 0 0 0 - 0 0 4 - 1 3 8 0 6 - 0 0 0 0 F r o n t a g e : 1 0 2 . 0 0 L o c a t i o n : 9 7 0 2 S i t e A r e a : 0 . 6 2 P L A N K A P r o p e r t y C o d e : 3 0 1 C O N 7 N T R P T L O T 1 2 6 R P Z o n i n g : R 1 1 1 R 3 5 1 6 P A R T S 5 . 6 F i r e N u m b e r ( 9 1 1 ) : O w n e r N a m e : M A T H E W S M I C H A E L S H A W N M a i l i n g A d d r e s s : R R l 9 7 0 2 P L A N K R O A D E D E N O N N O J 1 H C M e m o r e g a r d i n g T r u c k P a r k i n g a n d Z o n i n g B y - L a w . P a g e 1 1 0 o f 2 1 1 ^ ^<r.h ^»v Wf* JS R1(h) R1-6 if STWf Fl \J//'s \^ounnTS;<:m C2/R1C2/R1 C1/R1 J ftcsE r.»wu> ?"R1"1^ ^gSO^r: *BE ?iC1/R1 w acr-r-^E^f.hW> 3S RKh)ft' th?I-w^f>5 r-^i i^I mSmrAw ^Tr=5j MAP M MUNICIPALITY OF BAYHAM 0 STRAFFORDVILLE200m400m SCHEDULE 'F Scale 7.500 MAP No. 2 M e m o r e g a r d i n g T r u c k P a r k i n g a n d Z o n i n g B y - L a w . P a g e 1 1 1 o f 2 1 1 4 - 1 5 T a v e r n O n e ( 1 ) p a r i d n g s p a c e p e r 6 . 0 m 2 o f g r a s s f l o o l r a i r o T o u r i s t h o m e s , b e d a n d b r e a k f a s t O n e ( 1 ) p a r i d a g s p a c e p e r g u e s t r o o m . p l u s o n e ( 1 ) s p a c e e s t a b l i s h m e n t s , b o a r d i n g a n d f o r a n o w n e r / o p e r a t o r ( z s s f r . i o c f t r o o m i n g h o u s e ( 2 5 5 6 - 2 0 0 8 ) T r a v e l t r a i l e r p a r k s O n e ( 1 ) p a r k i n g s p a c e p e r u n i t a n d o n e ( 1 ) p a r i d n g s p a c e f e a r e v a y f o u r ( 4 ) u n i t s f o r v i s i t o r p a r i d n g W a r e h o u s e u s e ^ i e ( 1 ) p a r i d n g s p a c e p e r 1 0 0 . 0 m ^ o f g r o s s f l o o r a r e a 4 3 3 P A R K I N G R E G U L A T I O N S I N R E S I D E N T t A L Z O M E S 4 . 3 3 . 1 ? ? _ ^ a . o t c T _ v ? i c l e . ? u u b e p u k e d m 8 t o r e d l n a u y r e s i d e n t i a l z o n e o f h c r t h a n a p r i v a t e T ^ M S O b l ! e L a m o t o r h o m e - t a w d t o r i l e r ^ u ; k c a m P e r - « w 8 c h D O ' ^ » , n & e c » e o f a c o m m a d d m o t o r v d i i d e » p m v i d e d f e i n S e c t i o n 4 . 3 3 . 2 a n d 4 . 3 3 . 3 o f t o B ^ h w ; 4 . 3 3 . 2 N o c a n m e r c i a l m o t o r v e h i c l e , h a v m g a g r o s s v e h i c l e w e i g h t o f g r e a t e r t h a n f o u r t h o u s a n d ^ 0 0 0 ) ^ p g T s , s h a U b e p a A e d o r s t a r f i d m a r e s i d ^ t i a l i m e . u n l e s s s u d v ^ i d c i s p A d o r s t o r e d i n a p r i v a t e g a r a g e o r a n a c c e s s o r y b u i l d i n g . 4 . 3 3 . 3 S ^ ^ ? r ^ 1 m o ? ^ , v ^ i c l e ' h a v i n ^ a g r o s s v d u c l c w e i g h t o f y e a t e r t h a n f o u r t h o u s a n d ( 4 0 0 0 ) ^ o g n ^ , . U l M l e f e » e x t e c d e d p e r i o d o f t h n e i c , r » d » t u > l ^ o f l , » f l , . , T a R u r a l R e s i d e n t i a l ( R R ) Z o n e 4 . 3 3 . 4 A U p a r i d n g s p a c e s m a n y r e s i d e n t i a l z o n e s h a l l b e l o c a t e d i n a n a t t a c h e d o r d e t a c h e d p r i v a t e ? ^ 8 ? - ? r _ a < ? i J ? w 8 y ^ . m a s i d e o r - I T a f y a r i ? p r o v i d e d t h a t t l r e l o t o o v e r a g e o f t h e s p a c e s s h a l l n o t e x c e e d f i f t e e n ( 1 5 ) p e r c e n t o f t f a e t o t a l l o t a r e a . t 4 J 4 D R I V E W A Y R E G U L A T I O N S W H E R E A D R I V E W A Y I S R E Q U I R E D T O S E R V E A R E S I D E N T I A L U S E 4 . 3 4 . 1 T h e m a x i m u m w i d t h o f a d r i v e w a y » m e a s u r e d a l o n g ( h e s t r e e t U n e s h a l l b e n i n e ( 9 . 0 ) m e t r e s . 4 . 3 4 . 2 ] i ? . ^ S ^ ? ? ? ^ T r e a 1 ^ ^ ! v e w a y ^ l d , ? ? i n t e r e e ? i ? o f s l r e e t l u » s m e a s u r e d a l o a g f i l e s t r e e t l i n e i n t e r s e c t e d b y s u c h d r i v e w a y s h a l l b e n i n e ( 9 . 0 ) m e t r e s . 4 . 3 4 . 3 ^ e ^ ^ ^ ^ t ^ w b c ^ e m a n m t e n o r s i d e l o t U n e a n d a n y d r i v e w a y , w i t h A c f f l u c p t i o n o f a m u t u a l o r c o m m o n d r i v e w a y , s h a l l b e o n e ( 1 . 0 ) m e t r e . 4 . 3 4 . 4 T b e m t e x w r a r l ^ c f o n n e d b e t w e e n A c s t r e e t l i n e a n d A c c e n t r e l i n e o f a n y d r i v e w a y s h a l l n o t b e l e s s t h a n f o r t y - f i v e ( 4 5 ) d e g r e e s . 4 3 5 S T A N D A R D S F O R P A W O N G A R E A S v c r e m f l u s B y - l a w , p a r i d n g a r e a s a r e r e q u i r e d o r p e r m i t t e d , a l l d r a i n a g e , s u r i a c i n e a n d f l l u m i n a t i o n s h a l l b e d o n e m a c c o i d a n c e w i d i ( h e r e q m r e m e n t s o f t h e M ^ c i p d i ^ M e m o r e g a r d i n g T r u c k P a r k i n g a n d Z o n i n g B y - L a w . P a g e 1 1 2 o f 2 1 1 2 0 1 2 . 0 9 . 2 8 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 1 1 / 1 5 / 2 0 1 2 1 : 0 7 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 1 1 / 1 5 / 2 0 1 2 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 0 0 0 0 1 9 A . J . S T O N E C O M P A N Y L T D 0 0 0 0 1 0 6 4 8 2 G L O V E S - C R E D I T 0 7 / 2 6 / 2 0 1 2 c . 3 7 2 . 9 0 0 1 3 4 7 8 0 0 0 0 1 0 7 9 6 6 S P E C T A C L E K I T 1 0 / 3 1 / 2 0 1 2 4 1 7 . 1 3 0 1 3 4 7 8 C h e q u e A m o u n t - 4 4 . 2 3 0 0 0 0 3 4 A G O I N D U S T R I E S I N C 5 1 7 0 3 1 C A R G O P A N T S 1 0 / 3 1 / 2 0 1 2 1 3 5 . 1 7 0 1 3 4 7 9 C h e q u e A m o u n t - 1 3 5 . 1 7 0 0 2 0 2 0 A T W O R K C O N S T R U C T I O N L T D r e i m b u r s e B D L G D E P O S I T R E F U N D 1 1 / 1 5 / 2 0 1 2 1 , 5 0 0 . 0 0 0 1 3 4 8 0 C h e q u e A m o u n t - 1 , 5 0 0 . 0 0 0 0 0 0 7 5 A Y L M E R E X P R E S S 0 0 0 0 1 7 2 4 1 9 V O L U N T E E R S , H E L P W N T D , O J I B V 1 0 / 3 1 / 2 0 1 2 2 2 7 . 8 1 0 1 3 4 8 1 C h e q u e A m o u n t - 2 2 7 . 8 1 0 0 0 1 5 4 C A N A D i A N K O O L W A T E R 6 1 8 6 W A T E R B O T T L E S - S . C . C . 0 8 / 1 4 / 2 0 1 2 6 4 . 0 0 0 1 3 4 8 2 6 7 4 2 W A T E R B O T T L E S - S . C . C . 1 0 / 3 0 / 2 0 1 2 6 4 . 0 0 0 1 3 4 8 2 7 3 4 2 W A T E R B O T T L E S 1 1 / 1 3 / 2 0 1 2 3 2 . 0 0 0 1 3 4 8 2 C h e q u e A m o u n t - 1 6 0 . 0 0 0 0 1 9 8 4 C O M M I S S I O N A I R E S 9 4 9 5 7 B Y - L A W E N F O R C E M E N T 1 0 / 2 7 / 2 0 1 2 2 6 1 . 6 0 0 1 3 4 8 3 C h e q u e A m o u n t - 2 6 1 . 6 0 0 0 0 2 1 2 C O U N T Y O F E L G I N I N 0 0 0 0 4 1 8 1 0 N O V E M B E R P O L I C E S E R V I C E S 1 1 / 0 2 / 2 0 1 2 4 2 , 8 5 4 . 6 3 0 1 3 4 8 4 C h e q u e A m o u n t - 4 2 , 8 5 4 . 6 3 0 0 1 4 3 2 C U L L I G A N W A T E R 2 1 2 8 5 3 1 U N I T R E N T A L - S . C . C . 1 1 / 0 4 / 2 0 1 2 2 9 . 3 2 0 1 3 4 8 5 C h e q u e A m o u n t - 2 9 . 3 2 0 0 0 2 5 0 D E L - B A C S A L E S L I M I T E D 2 3 5 4 7 5 M O P R E F I L L , F R A M E & H A N D L E 1 0 / 2 5 / 2 0 1 2 6 7 . 5 8 0 1 3 4 8 6 2 3 5 6 4 9 P A P E R T O W E L S , T O I L E T T I S S U E 1 1 / 0 2 / 2 0 1 2 1 6 1 . 5 3 0 1 3 4 8 6 C h e q u e A m o u n t - 2 2 9 . 1 1 0 0 1 4 8 6 D E S I B R O U G H T O N 4 0 1 c o u r s e 4 0 1 C O U R S E 1 1 / 0 8 / 2 0 1 2 3 0 0 . 0 0 0 1 3 4 8 7 C h e q u e A m o u n t - 3 0 0 . 0 0 0 0 1 7 0 8 E A S T L 1 N K N o v 8 1 2 7 5 2 2 4 5 0 0 3 1 4 5 9 I N T E R N E T - E D I S O N M U S E U M 1 1 / 0 3 / 2 0 1 2 5 8 . 6 5 0 1 3 4 8 8 N o v 8 1 2 7 5 2 2 4 5 0 0 3 9 9 6 5 I N T E R N E T - M A R I N E M U S E U M 1 1 / 0 3 / 2 0 1 2 5 8 . 6 5 0 1 3 4 8 8 N o v ' 5 1 9 8 6 6 5 5 2 1 M O N T H L Y T E L E P H O N E 1 1 / 0 1 / 2 0 1 2 1 , 3 9 3 . 1 0 0 1 3 4 8 8 P a g e C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 3 4 7 8 t o C h e q u e # 0 1 3 5 4 3 P a g e 1 1 3 o f 2 1 1 2 0 1 2 . 0 9 . 2 8 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 1 1 / 1 5 / 2 0 1 2 1 : 0 7 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 1 1 / 1 5 / 2 0 1 2 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r C h e q u e A m o u n t - 1 , 5 1 0 . 4 0 0 0 0 3 3 4 F A S T E N A L C A N A D A O N T I S 6 0 5 4 8 S P R I N G P I N S 1 0 / 2 4 / 2 0 1 2 1 . 8 4 0 1 3 4 8 9 O N T I S 6 0 8 0 0 P A R T S 1 1 / 0 1 / 2 0 1 2 2 8 . 3 1 0 1 3 4 8 9 C h e q u e A m o u n t - 3 0 . 1 5 0 0 0 3 5 7 G & K S E R V I C E S C A N A D A I N C 1 5 1 8 8 9 8 7 2 4 S H O P T O W E L S , F L O O R M A T S 1 0 / 2 3 / 2 0 1 2 2 5 5 . 1 0 0 1 3 4 9 0 C h e q u e A m o u n t - 2 5 5 . 1 0 0 0 0 3 9 1 G R E G C O L E p i c k u p / d e l i v e r v e h i c V E H I C L E S F O R A U T O E X T R I C A T E 1 1 / 1 3 / 2 0 1 2 8 0 0 . 0 0 0 1 3 4 9 1 C h e q u e A m o u n t - 8 0 0 . 0 0 0 0 1 2 5 8 H E N N E S S Y G I B S O N H O G A N 5 6 1 8 0 L E G A L S E R V I C E S 1 0 / 3 1 / 2 0 1 2 6 0 4 . 5 5 0 1 3 4 9 2 C h e q u e A m o u n t - 6 0 4 . 5 5 0 0 0 9 9 1 H O R V A T H A U T O P A R T S 2 2 6 4 6 1 F U E L S P I N O N 1 0 / 1 1 / 2 0 1 2 3 9 . 2 4 0 1 3 4 9 3 C h e q u e A m o u n t - 3 9 . 2 4 0 0 0 4 2 7 H Y D R O O N E N E T W O R K S I N C N o v 0 1 1 8 1 - 2 3 0 0 5 U T I L I T I E S - I N T E R P C E N T R E 1 1 / 0 5 / 2 0 1 2 5 3 . 1 6 0 1 3 4 9 4 N o v 1 2 6 5 0 - 9 1 0 0 4 U T I L I T I E S - P U M P # 8 1 1 / 0 5 / 2 0 1 2 1 3 6 . 6 6 0 1 3 4 9 4 N o v 1 8 8 5 0 - 1 2 4 5 8 U T I L I T I E S - P B L I B R A R Y 1 1 / 0 5 / 2 0 1 2 1 6 5 . 5 4 0 1 3 4 9 4 N o v 1 8 9 7 1 - 4 4 0 2 7 U T I L I T I E S - M E T E R C H A M B E R 1 1 / 0 5 / 2 0 1 2 4 2 . 7 9 0 1 3 4 9 4 N o v 1 8 9 7 1 - 5 2 0 0 1 U T I L I T I E S - B O O S T E R P U M P 1 1 / 0 5 / 2 0 1 2 9 2 . 9 7 0 1 3 4 9 4 N o v 2 2 2 2 7 - 3 8 0 0 9 U T I L I T I E S - F I R E H A L L 1 1 / 0 5 / 2 0 1 2 1 2 2 . 2 1 0 1 3 4 9 4 N o v 2 5 2 4 0 - 9 5 0 2 1 U T I L I T I E S - R I C H M O N D R D P U M P 1 1 / 0 5 / 2 0 1 2 2 3 0 . 0 6 0 1 3 4 9 4 N o v 2 5 2 5 0 - 1 2 3 0 2 U T I L I T I E S - P B O P P B L D G 1 1 / 0 5 / 2 0 1 2 4 3 . 6 0 0 1 3 4 9 4 N o v 2 8 7 9 9 - 4 0 0 0 4 U T I L I T I E S - P U M P # 1 1 1 / 0 5 / 2 0 1 2 3 2 8 . 6 3 0 1 3 4 9 4 N o v 3 4 8 5 3 - 0 1 0 0 7 U T I L I T I E S - B E A C H W A S H R O O M S 1 1 / 0 5 / 2 0 1 2 1 1 5 . 7 9 0 1 3 4 9 4 N o v 4 3 8 5 0 - 1 2 4 5 1 U T I L I T I E S - C E N T E N P A R K 1 1 / 0 5 / 2 0 1 2 1 1 0 . 0 7 0 1 3 4 9 4 N o v 5 0 2 5 0 - 1 2 4 5 8 U T I L I T I E S - M A R I N E M U S E U M 1 1 / 0 5 / 2 0 1 2 6 7 . 4 8 0 1 3 4 9 4 N o v 5 6 4 5 0 - 1 2 3 3 0 U T I L I T I E S - B O A T L A U N C H 1 1 / 0 5 / 2 0 1 2 5 1 . 9 7 0 1 3 4 9 4 N o v 6 2 7 6 0 - 4 3 0 0 0 U T I L I T I E S - E . C . C . 1 1 / 0 5 / 2 0 1 2 1 2 2 . 9 6 0 1 3 4 9 4 N o v 7 5 2 5 0 - 1 2 2 7 2 U T I L I T I E S - P B L I G H T H O U S E 1 1 / 0 5 / 2 0 1 2 4 7 . 2 0 0 1 3 4 9 4 N o v 8 7 7 7 0 - 2 0 0 1 2 U T I L I T I E S - E D I S O N M U S E U M 1 1 / 0 5 / 2 0 1 2 8 2 . 9 9 0 1 3 4 9 4 N o v 9 3 8 5 0 - 1 2 2 7 8 U T I L I T I E S - P B F I R E H A L L 1 1 / 0 5 / 2 0 1 2 1 0 5 . 9 2 0 1 3 4 9 4 N o v 9 3 8 5 0 - 9 1 0 1 9 U T I L I T I E S - P U M P # 7 1 1 / 0 5 / 2 0 1 2 7 5 . 3 4 0 1 3 4 9 4 C h e q u e A m o u n t - 1 , 9 9 5 . 3 4 0 0 1 3 0 8 H Y D R O O N E N E T W O R K S , I N C E l 6 1 5 7 9 5 7 3 6 N E W C O N N E C T I O N 1 1 / 0 1 / 2 0 1 2 1 , 3 4 4 . 8 2 0 1 3 4 9 5 P a g e 2 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 3 4 7 8 t o C h e q u e # 0 1 3 5 4 3 P a g e 1 1 4 o f 2 1 1 2 0 1 2 . 0 9 . 2 8 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 1 1 / 1 5 / 2 0 1 2 1 : 0 7 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 1 1 / 1 5 / 2 0 1 2 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r E l 7 8 7 4 1 0 8 2 2 N E W C O N N E C T I O N 1 1 / 0 1 / 2 0 1 2 1 , 7 9 3 . 1 1 0 1 3 4 9 5 C h e q u e A m o u n t - 3 , 1 3 7 . 9 3 0 0 0 2 1 7 I B I G R O U P 2 8 2 7 6 5 C O N S U L T I N G F E E S 1 0 / 2 6 / 2 0 1 2 4 , 8 0 0 . 4 2 0 1 3 4 9 6 C h e q u e A m o u n t - 4 , 8 0 0 . 4 2 0 0 1 9 7 9 I M P R E S S I O N S P R I N T I N G 9 7 1 9 2 0 1 3 G A R B A G E B A G L A B E L S 1 1 / 0 5 / 2 0 1 2 7 , 5 6 2 . 4 1 0 1 3 4 9 7 9 7 2 0 C O L L E C T I O N S C H E D U L E P O S T E R 1 1 / 0 5 / 2 0 1 2 1 , 2 3 1 . 7 0 0 1 3 4 9 7 9 7 2 1 G A R B A G E L E T T E R S 1 1 / 0 5 / 2 0 1 2 5 8 7 . 6 0 0 1 3 4 9 7 9 7 2 2 E N V E L O P E S 1 1 / 0 5 / 2 0 1 2 4 4 0 . 7 0 0 1 3 4 9 7 t . 9 7 2 3 G A R B A G E K I T S 1 1 / 0 5 / 2 0 1 2 8 8 1 . 4 0 0 1 3 4 9 7 C h e q u e A m o u n t - 1 0 , 7 0 3 . 8 1 0 0 0 4 5 8 J A S O N S H E L L Y 4 0 1 c o u r s e 4 0 1 C O U R S E 1 1 / 0 8 / 2 0 1 2 3 0 0 . 0 0 0 1 3 4 9 8 C h e q u e A m o u n t - 3 0 0 . 0 0 0 0 0 5 1 0 K L A S S E N A U T O P A R T S 1 - 1 3 1 3 6 9 B A C K U P A L A R M 0 9 / 1 4 / 2 0 1 2 1 6 3 . 9 3 0 1 3 4 9 9 1 - 1 3 3 1 1 6 G L O V E S 1 0 / 0 3 / 2 0 1 2 4 0 . 1 4 0 1 3 4 9 9 1 - 1 3 3 1 2 7 F U N N E L 1 0 / 0 3 / 2 0 1 2 8 . 5 8 0 1 3 4 9 9 1 - 1 3 3 3 9 3 W E A T H E R S T R I P P I N G 1 0 / 0 6 / 2 0 1 2 1 0 1 . 8 0 0 1 3 4 9 9 1 - 1 3 3 4 9 7 T R A I L E R P L U G 1 0 / 0 9 / 2 0 1 2 3 . 2 2 0 1 3 4 9 9 1 - 1 3 3 7 0 6 C O N N E C T O R 1 0 / 1 1 / 2 0 1 2 1 8 . 6 6 0 1 3 4 9 9 1 - 1 3 3 7 1 8 B A T T E R I E S 1 0 / 1 1 / 2 0 1 2 3 . 5 7 0 1 3 4 9 9 1 - 1 3 4 0 6 0 T I P S 1 0 / 1 6 / 2 0 1 2 8 . 8 0 0 1 3 4 9 9 1 - 1 3 4 1 0 0 J O I N T U N I V E R S A L 1 0 / 1 6 / 2 0 1 2 1 5 . 1 5 0 1 3 4 9 9 1 - 1 3 4 4 5 3 C H R O M E S I N G L E G U A G E 1 0 / 1 9 / 2 0 1 2 6 . 7 2 0 1 3 4 9 9 1 - 1 3 4 4 8 6 A N T I R U S T , U N D E R C O A T 1 0 / 1 9 / 2 0 1 2 2 8 . 1 4 0 1 3 4 9 9 1 - 1 3 4 5 0 5 F U S E H O L D E R 1 0 / 1 9 / 2 0 1 2 3 . 9 7 0 1 3 4 9 9 1 - 1 3 4 6 4 6 O I L F I L T E R 1 0 / 2 2 / 2 0 1 2 3 2 . 1 0 0 1 3 4 9 9 1 - 1 3 4 8 9 1 T E F L O N T A P E 1 0 / 2 4 / 2 0 1 2 1 . 1 1 0 1 3 4 9 9 1 - 1 3 5 0 6 1 S T A N D A R D T I E S 1 0 / 2 6 / 2 0 1 2 1 0 . 6 0 0 1 3 4 9 9 1 - 1 3 5 1 2 6 F E E L E R , S P A R K P L U G S , F I L T E R S 1 0 / 2 6 / 2 0 1 2 4 8 . 6 6 0 1 3 4 9 9 1 - 1 3 5 2 4 3 C L A M P S . O I L H O S E 1 0 / 2 9 / 2 0 1 2 5 . 0 5 0 1 3 4 9 9 1 - 1 3 5 2 5 9 O I L 1 0 / 2 9 / 2 0 1 2 6 9 . 0 9 0 1 3 4 9 9 1 - 1 3 5 4 0 5 U N I - R O D S 1 0 / 3 0 / 2 0 1 2 3 . 1 9 0 1 3 4 9 9 C h e q u e A m o u n t - 5 7 2 . 4 8 0 0 0 5 7 3 M A R C ' S G A S B A R & V A R I E T Y 3 5 D I E S E L , N U T S & B O L T S 0 8 / 2 4 / 2 0 1 2 2 9 . 9 0 0 1 3 5 0 0 3 7 ' D I E S E L 1 0 / 2 4 / 2 0 1 2 8 0 . 0 0 0 1 3 5 0 0 P a g e 3 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 3 4 7 8 t o C h e q u e # 0 1 3 5 4 3 P a g e 1 1 5 o f 2 1 1 2 0 1 2 . 0 9 . 2 8 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 1 1 / 1 5 / 2 0 1 2 1 : 0 7 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 1 1 / 1 5 / 2 0 1 2 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r C h e q u e A m o u n t - 1 0 9 . 9 0 0 0 0 5 7 4 M A R G A R E T U N D E R H I L L 1 4 2 6 9 E Y E G L A S S E S - J E R E M Y 1 1 / 0 9 / 2 0 1 2 2 3 5 . 7 5 0 1 3 5 0 1 C h e q u e A m o u n t - 2 3 5 . 7 5 0 0 1 4 3 3 M I C R O C A D C O M P U T E R C O R P O R A T I O N I N 0 0 0 1 3 5 5 S T A R T E C H D V I T O A D A P T E R ' 1 1 / 1 2 / 2 0 1 2 6 . 7 7 0 1 3 5 0 2 C h e q u e A m o u n t - 6 . 7 7 0 0 0 6 1 4 M O B I L S T R I P I N G & S W E E P I N G L T D 3 7 8 7 0 P A V E M E N T M A R K I N G & S T O P B A F 1 0 / 2 5 / 2 0 1 2 2 0 0 . 8 6 0 1 3 5 0 3 C h e q u e A m o u n t - 2 0 0 . 8 6 0 0 2 0 2 1 N I C H O L E M C C O R M I C K r e i m b u r s e m e d i c a l R E I M B U R S E D R I V E R M E D I C A L 1 1 / 1 3 / 2 0 1 2 1 2 5 . 0 0 0 1 3 5 0 4 C h e q u e A m o u n t - 1 2 5 . 0 0 0 0 0 6 6 2 O N T A R I O A S S O C I A T I O N O F 4 8 2 1 9 2 0 1 3 O A F C M E M B E R S H I P 1 0 / 2 3 / 2 0 1 2 2 5 4 . 2 5 0 1 3 5 0 5 C h e q u e A m o u n t - 2 5 4 . 2 5 0 0 0 6 7 9 O X F O R D S A N D & G R A V E L L T D I N 0 0 1 2 7 8 9 3 G R A N U L A R " A " 1 0 / 3 0 / 2 0 1 2 5 4 6 . 3 6 0 1 3 5 0 6 [ N 0 0 1 2 7 9 0 1 G R A N U L A R " A " 1 0 / 3 1 / 2 0 1 2 1 , 7 8 0 . 5 4 0 1 3 5 0 6 I N 0 0 1 2 7 9 4 8 G R A N U L A R " A " 1 1 / 0 2 / 2 0 1 2 2 , 3 7 9 . 5 5 0 1 3 5 0 6 I N 0 0 1 2 7 9 7 6 G R A N U L A R " A " 1 1 / 0 5 / 2 0 1 2 2 , 1 8 6 . 7 8 0 1 3 5 0 6 C h e q u e A m o u n t - 6 , 8 9 3 . 2 3 0 0 1 4 8 3 P A R T S M A S T E R C A N A D A 5 0 0 4 2 6 4 7 E L E C T R O D E S , P E N E T R A N T S 1 0 / 2 9 / 2 0 1 2 3 1 9 . 0 9 0 1 3 5 0 7 C h e q u e A m o u n t - 3 1 9 . 0 9 0 0 0 7 1 6 P R A X A I R D I S T R I B U T I O N 1 4 7 8 7 3 0 8 C Y L I N D E R R E N T A L 1 0 / 2 6 / 2 0 1 2 2 6 . 3 6 0 1 3 5 0 8 C h e q u e A m o u n t - 2 6 . 3 6 0 0 0 6 6 0 R E L I A N C E H O M E C O M F O R T N o v 0 0 6 6 3 1 0 3 0 4 7 2 1 0 1 8 U N I T R E N T A L - E . C . C . 1 1 / 0 9 / 2 0 1 2 3 1 . 0 8 0 1 3 5 0 9 C h e q u e A m o u n t - 3 1 . 0 8 0 0 2 0 3 7 S T A N L E Y A N D E R S O N r e i m b u r s e c r e d i t C R E D I T O N W A T E R A C C O U N T 1 1 / 1 5 / 2 0 1 2 2 8 7 . 8 9 0 1 3 5 1 0 C h e q u e A m o u n t - 2 8 7 . 8 9 0 0 1 4 3 4 S T A N T E C C O N S U L T I N G L T D . 7 0 9 8 0 3 R I C H M O N D C O M M U N I T Y W A T E R 1 0 / 2 6 / 2 0 1 2 2 , 8 0 2 . 5 8 0 1 3 5 1 1 C h e q u e A m o u n t - 2 , 8 0 2 . 5 8 P a g e 4 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 3 4 7 8 t o C h e q u e # 0 1 3 5 4 3 P a g e 1 1 6 o f 2 1 1 2 0 1 2 . 0 9 . 2 8 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 1 1 / 1 5 / 2 0 1 2 1 : 0 7 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 1 1 / 1 5 / 2 0 1 2 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 0 0 1 4 8 2 S U N M E D I A C O R P O R A T I O N D M 0 0 4 0 1 2 9 3 R E Q U E S T F O R N O M I N A T I O N S 1 0 / 0 5 / 2 0 1 2 1 1 3 . 5 0 0 1 3 5 1 2 D M 0 0 4 0 1 3 1 0 C A S U A L H E L P W A N T E D 1 0 / 1 2 / 2 0 1 2 1 0 6 . 6 2 0 1 3 5 1 2 D M 0 0 4 0 1 3 1 1 F R O E S E N O T I C E 1 0 / 1 2 / 2 0 1 2 2 1 3 . 1 2 0 1 3 5 1 2 D M 0 0 4 0 1 3 4 7 O J I B W A M E E T I N G 1 0 / 2 6 / 2 0 1 2 1 1 1 . 6 0 0 1 3 5 1 2 D M 0 0 4 0 1 4 0 9 C A S U A L H E L P W A N T E D 1 0 / 1 0 / 2 0 1 2 1 3 7 . 6 3 0 1 3 5 1 2 D M 0 0 4 0 1 4 6 7 F I R E F I G H T E R S H E L P W A N T E D 1 0 / 2 4 / 2 0 1 2 1 8 1 . 5 0 0 1 3 5 1 2 D M 0 0 4 1 0 0 2 5 T H A N K Y O U F I R E F I G H T E R S 1 0 / 1 2 / 2 0 1 2 6 7 . 8 0 0 1 3 5 1 2 C h e q u e A m o u n t - 9 3 1 . 7 7 0 0 1 4 1 8 T E L U S 0 1 6 2 4 2 4 9 8 0 5 0 P A P E R F E E 1 1 / 0 5 / 2 0 1 2 2 . 2 6 0 1 3 5 1 3 0 1 6 2 4 2 4 9 8 0 5 0 / 6 7 8 0 7 5 8 M O B I L E H I G H S P E E D 1 1 / 0 5 / 2 0 1 2 c - 9 . 7 4 0 1 3 5 1 3 0 1 6 2 4 2 4 9 8 0 5 0 / 6 7 8 1 7 4 3 M O B I L E H I G H S P E E D 1 1 / 0 5 / 2 0 1 2 4 1 . 7 5 0 1 3 5 1 3 C h e q u e A m o u n t - 3 4 . 2 7 0 0 0 9 1 0 T O W N O F A Y L M E R l u n c h e s L U N C H E S F O R 4 0 1 C O U R S E 1 1 / 0 8 / 2 0 1 2 3 5 3 . 4 0 0 1 3 5 1 4 C h e q u e A m o u n t - 3 5 3 . 4 0 0 0 0 9 5 3 V I E N N A H O M E C E N T E R L T D 3 8 3 5 9 8 C O N C R E T E M I X 1 0 / 0 2 / 2 0 1 2 1 3 . 5 3 0 1 3 5 1 5 3 8 3 6 3 8 B L A D E S 1 0 / 0 3 / 2 0 1 2 1 1 . 6 2 0 1 3 5 1 5 3 8 3 6 5 2 B A T T E R I E S 1 0 / 0 3 / 2 0 1 2 2 2 . 5 5 0 1 3 5 1 5 3 8 3 6 6 8 P O S T S 1 0 / 0 3 / 2 0 1 2 9 6 . 0 0 0 1 3 5 1 5 3 8 3 6 8 0 S P R A Y E R 1 0 / 0 4 / 2 0 1 2 1 6 . 9 4 0 1 3 5 1 5 3 8 3 6 8 3 P O S T S 1 0 / 0 4 / 2 0 1 2 6 6 . 6 7 0 1 3 5 1 5 3 8 3 6 9 6 G A P S T O P 1 0 / 0 4 / 2 0 1 2 1 1 . 8 5 0 1 3 5 1 5 3 8 3 7 5 1 B R A C K E T S , S H O V E L , G L O V E S 1 0 / 0 5 / 2 0 1 2 4 0 . 0 7 0 1 3 5 1 5 3 8 4 3 1 9 S C R E W S , B R U S H S E T , P A I N T 1 0 / 2 2 / 2 0 1 2 3 2 5 . 3 7 0 1 3 5 1 5 3 8 4 3 7 2 S A W B L A D E , S P R U C E 1 0 / 2 3 / 2 0 1 2 8 2 . 1 1 0 1 3 5 1 5 3 8 4 3 8 5 D E C K S C R E W S , S P F 1 0 / 2 3 / 2 0 1 2 2 6 . 4 8 0 1 3 5 1 5 3 8 4 4 0 9 P O S T S 1 0 / 2 4 / 2 0 1 2 9 6 . 0 0 0 1 3 5 1 5 3 8 4 4 4 5 R A K E S 1 0 / 2 5 / 2 0 1 2 5 7 . 6 1 0 1 3 5 1 5 3 8 4 4 5 9 P O S T S 1 0 / 2 5 / 2 0 1 2 9 6 . 0 0 0 1 3 5 1 5 3 8 4 4 9 7 T I E S 1 0 / 2 6 / 2 0 1 2 5 . 0 5 0 1 3 5 1 5 3 8 4 5 9 4 P O S T S 1 0 / 2 9 / 2 0 1 2 9 5 . 9 9 0 1 3 5 1 5 3 8 4 6 3 8 P O S T S 1 0 / 3 0 / 2 0 1 2 4 7 . 3 0 0 1 3 5 1 5 C h e q u e A m o u n t - 1 , 1 1 1 . 1 4 0 0 0 9 5 7 V O T H S A L E S & S E R V I C E L T D 0 0 0 0 1 8 8 8 3 5 W I N D S H I E L D W A S H E R F L U I D 1 0 / 2 4 / 2 0 1 2 3 1 . 6 4 0 1 3 5 1 6 0 0 0 0 1 8 8 8 5 2 M I R R O R 1 0 / 3 1 / 2 0 1 2 3 9 . 5 4 0 1 3 5 1 6 P a g e 5 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 3 4 7 8 t o C h e q u e # 0 1 3 5 4 3 P a g e 1 1 7 o f 2 1 1 2 0 1 2 . 0 9 . 2 8 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 1 1 / 1 5 / 2 0 1 2 1 : 0 7 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 1 1 / 1 5 / 2 0 1 2 L I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r J 0 0 0 0 1 8 8 8 5 4 S H R I N K T U B E , C O N N E C T O R S 1 0 / 3 1 / 2 0 1 2 9 5 0 . 6 8 0 1 3 5 1 6 0 0 0 0 1 8 8 8 8 7 7 P I G G Y B A C K K I T , A B S S E N S O R 1 0 / 3 1 / 2 0 1 2 7 7 6 . 5 5 0 1 3 5 1 6 9 5 7 D I A P H R A G M 1 0 / 3 0 / 2 0 1 2 7 . 9 0 0 1 3 5 1 6 C h e q u e A m o u n t - 1 , 8 0 6 . 3 1 0 0 0 9 6 6 W E B E R ' S W E L D I N G & M F G 1 7 1 3 4 R E B A R 1 0 / 2 2 / 2 0 1 2 6 6 9 . 5 3 0 1 3 5 1 7 C h e q u e A m o u n t - 6 6 9 . 5 3 C h e q u e R u n T o t a l - 8 6 , 6 9 0 . 4 7 P a g e 6 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 3 4 7 8 t o C h e q u e # 0 1 3 5 4 3 P a g e 1 1 8 o f 2 1 1 2 0 1 2 . 0 9 . 2 8 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 1 1 / 2 2 / 2 0 1 2 1 : 2 9 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 1 1 / 2 2 / 2 0 1 2 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 0 0 1 6 4 7 1 2 5 5 4 7 5 O N T A R I O L T D 7 5 8 7 2 3 K E Y S C U T 1 0 / 1 7 / 2 0 1 2 6 . 9 8 0 1 3 5 1 8 C h e q u e A m o u n t - 6 . 9 8 0 0 0 0 2 3 A A R O C A G G R E G A T E S L T D 5 6 9 4 W I N T E R S A N D 1 0 / 3 1 / 2 0 1 2 7 4 3 . 6 9 0 1 3 5 1 9 C h e q u e A m o u n t - 7 4 3 . 6 9 0 0 0 0 3 4 A G O I N D U S T R I E S I N C 1 2 1 0 4 C R E D I T - S A F E T Y C L O T H I N G 1 1 / 1 4 / 2 0 1 2 c - 1 3 1 . 1 4 0 1 3 5 2 0 5 1 8 9 6 7 T R A F F I C S A F E T Y C L O T H I N G 1 1 / 1 3 / 2 0 1 2 1 6 0 . 2 3 0 1 3 5 2 0 C h e q u e A m o u n t - 2 9 . 0 9 0 0 0 1 1 4 B O B B U T L E R r e i m b u r s e s u p p l i e s P R I N T E R I N K 1 1 / 1 6 / 2 0 1 2 5 5 . 5 8 0 1 3 5 2 1 C h e q u e A m o u n t - 5 5 . 5 8 0 0 0 1 4 1 C A I N ' S A U T O S A L E S & S E R V I C E 1 3 0 3 1 L O F 1 0 / 0 2 / 2 0 1 2 5 1 . 8 7 0 1 3 5 2 2 1 3 0 7 6 L O F 1 0 / 1 1 / 2 0 1 2 4 8 . 5 2 0 1 3 5 2 2 1 3 0 7 9 I N S T A L L T R A I L E R T I R E 1 0 / 1 1 / 2 0 1 2 1 2 0 . 2 3 0 1 3 5 2 2 1 3 1 5 3 L O F 1 0 / 2 5 / 2 0 1 2 7 5 . 2 9 0 1 3 5 2 2 1 3 1 5 5 L O F , R E P L A C E W H E E L B E A R I N G 1 0 / 2 5 / 2 0 1 2 1 , 2 0 2 . 5 2 0 1 3 5 2 2 C h e q u e A m o u n t - 1 , 4 9 8 . 4 3 0 0 0 2 5 0 D E L - B A C S A L E S L I M I T E D 2 3 5 4 6 9 S U P P L I E S 1 0 / 2 5 / 2 0 1 2 9 1 6 . 9 1 0 1 3 5 2 3 C h e q u e A m o u n t - 9 1 6 . 9 1 0 0 1 7 0 8 E A S T L I N K N o v 8 1 2 7 5 2 2 4 5 0 0 0 5 8 4 2 I N T E R N E T - F I R E H A L L 1 1 / 1 0 / 2 0 1 2 5 6 . 4 4 0 1 3 5 2 4 N o v 8 1 2 7 5 2 2 4 5 0 0 1 1 3 4 5 I N T E R N E T - O F F I C E 1 1 / 1 0 / 2 0 1 2 9 5 . 9 9 0 1 3 5 2 4 N o v 8 1 2 7 5 2 2 4 5 0 0 5 0 1 0 3 I N T E R N E T - G A R A G E 1 1 / 1 0 / 2 0 1 2 5 6 . 4 4 0 1 3 5 2 4 N o v 8 1 2 7 5 2 2 4 5 0 1 1 0 3 5 2 I N T E R N E T - B W F I R E H A L L 1 1 / 1 0 / 2 0 1 2 7 9 . 0 4 0 1 3 5 2 4 C h e q u e A m o u n t - 2 8 7 . 9 1 0 0 0 2 8 3 E D M A T T H E W S C A R P E N T R Y 2 9 2 3 9 3 P A I N T V . C . C . 1 1 / 1 6 / 2 0 1 2 1 1 , 1 7 8 . 6 8 0 1 3 5 2 5 2 9 2 3 9 4 V . C . C . U P G R A D E S 1 1 / 1 6 / 2 0 1 2 5 9 , 7 1 3 . 3 9 0 1 3 5 2 5 2 9 2 3 9 5 E D E N C . C . - C E I L I N G P A N E L S 1 1 / 1 5 / 2 0 1 2 8 5 . 8 5 0 1 3 5 2 5 C h e q u e A m o u n t - 7 0 , 9 7 7 . 9 2 0 0 0 3 3 4 F A S T E N A L C A N A D A O N T I S 6 0 9 0 6 C A B L E T I E S , S U P P L I E S 1 1 / 0 6 / 2 0 1 2 1 1 5 . 1 2 0 1 3 5 2 6 O N T I S 6 0 9 3 8 C A B L E T I E S 1 1 / 0 7 / 2 0 1 2 3 2 . 6 9 0 1 3 5 2 6 C h e q u e A m o u n t - 1 4 7 . 8 1 P a g e C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 3 4 7 8 t o C h e q u e # 0 1 3 5 4 3 P a g e 1 1 9 o f 2 1 1 2 0 1 2 . 0 9 . 2 8 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 1 1 / 2 2 / 2 0 1 2 1 : 2 9 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 1 1 / 2 2 / 2 0 1 2 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r T y p e A m o u n t N u m b e r D a t e 0 0 0 3 5 7 G & K S E R V I C E S C A N A D A I N C 1 5 1 8 1 0 4 7 7 9 S H O P T O W E L S , F L O O R M A T S 1 1 / 0 7 / 2 0 1 2 2 5 5 . 1 0 0 1 3 5 2 7 1 5 1 8 1 1 0 3 1 2 S H O P T O W E L S , F L O O R M A T S 1 1 / 2 1 / 2 0 1 2 2 5 5 . 1 0 0 1 3 5 2 7 C h e q u e A m o u n t - 5 1 0 . 2 0 0 0 0 3 6 7 G E N E R A L C H E M I C A L 9 0 5 2 4 9 5 4 A L U M S U L F A T E 1 1 / 0 2 / 2 0 1 2 6 6 5 . 7 6 0 1 3 5 2 8 C h e q u e A m o u n t - 6 6 5 . 7 6 0 0 0 4 2 7 H Y D R O O N E N E T W O R K S I N C N o v 0 0 2 4 0 - 1 4 7 9 3 U T I L I T I E S - G A R A G E 1 1 / 0 9 / 2 0 1 2 4 3 9 . 5 3 0 1 3 5 2 9 N o v 0 6 4 6 0 - 0 8 8 8 0 U T I L I T I E S - S T R A F L I B R A R Y 1 1 / 1 4 / 2 0 1 2 1 7 2 . 0 0 0 1 3 5 2 9 N o v 0 6 5 7 1 - 4 4 0 6 6 U T I L I T I E S - M E T E R C H A M B E R 1 1 / 0 7 / 2 0 1 2 4 0 . 3 4 0 1 3 5 2 9 N o v 1 2 6 6 0 - 6 2 0 0 7 U T I L I T I E S - M E D B L D G 1 1 / 1 3 / 2 0 1 2 6 9 . 3 3 0 1 3 5 2 9 N o v 1 5 7 7 3 - 6 8 0 1 6 U T I L I T I E S - P U M P # 5 1 1 / 1 3 / 2 0 1 2 4 9 2 . 1 7 0 1 3 5 2 9 N o v 2 5 2 6 0 - 0 9 5 7 8 U T I L I T I E S - O F F I C E 1 1 / 1 4 / 2 0 1 2 3 8 6 . 7 7 0 1 3 5 2 9 N o v 3 2 7 5 9 - 3 4 0 0 9 U T I L I T I E S - M I L T O N & W A T E R L O O 1 1 / 0 8 / 2 0 1 2 1 2 . 2 1 0 1 3 5 2 9 N o v 3 5 7 9 5 - 4 3 0 0 0 U T I L I T I E S - P U M P # 6 1 1 / 0 8 / 2 0 1 2 7 4 7 . 5 7 0 1 3 5 2 9 N o v 5 0 3 7 0 - 2 0 0 7 7 U T I L I T I E S - V I E N N A L I B R A R Y 1 1 / 0 9 / 2 0 1 2 4 0 . 3 4 0 1 3 5 2 9 N o v 5 3 9 9 3 - 9 3 0 0 4 U T I L I T I E S - P U M P # 4 1 1 / 1 5 / 2 0 1 2 5 1 . 8 7 0 1 3 5 2 9 N o v 6 2 7 7 0 - 2 0 2 2 5 U T I L I T I E S - V I E N N A M E M P A R K 1 1 / 0 8 / 2 0 1 2 1 2 9 . 4 7 0 1 3 5 2 9 N o v 6 8 8 5 0 - 1 2 2 7 5 U T I L I T I E S - P B G A R A G E 1 1 / 0 7 / 2 0 1 2 6 4 . 6 0 0 1 3 5 2 9 N o v 6 8 8 6 0 - 0 8 0 1 5 U T I L I T I E S - S T R A F F I R E H A L L 1 1 / 1 3 / 2 0 1 2 3 2 3 . 5 9 0 1 3 5 2 9 N o v 7 3 3 9 4 - 8 1 0 0 3 U T I L I T I E S - P U M P # 3 1 1 / 1 4 / 2 0 1 2 7 5 . 4 7 0 1 3 5 2 9 N o v 8 6 5 9 0 - 8 7 0 0 8 U T I L I T I E S - P U M P # 2 1 1 / 1 3 / 2 0 1 2 2 5 7 . 5 9 0 1 3 5 2 9 N o v 8 7 6 4 0 - 1 5 0 3 4 U T I L I T I E S - S . C . C . 1 1 / 1 3 / 2 0 1 2 2 , 7 6 4 . 7 4 0 1 3 5 2 9 C h e q u e A m o u n t - 6 , 0 6 7 . 5 9 0 0 0 5 0 8 K I R W I N & O A T M A N E X C A V A T I N G L T D 1 0 2 5 4 S C R E E N E D T O P S O I L 1 1 / 1 3 / 2 0 1 2 2 0 3 . 4 0 0 1 3 5 3 0 C h e q u e A m o u n t - 2 0 3 . 4 0 0 0 0 6 1 7 M U D F O R D F A M I L Y M A R K E T 1 0 1 1 0 7 2 8 9 7 7 S U P P L I E S W - E D I S O N M U S E U M 0 8 / 0 8 / 2 0 1 2 9 . 7 9 0 1 3 5 3 1 1 0 1 1 0 7 3 3 1 6 2 S U P P L I E S - E D I S O N M U S E U M 0 8 / 2 3 / 2 0 1 2 9 . 7 7 0 1 3 5 3 1 C h e q u e A m o u n t - 1 9 . 5 6 0 0 1 4 8 0 N E V T R O S A L E S ( 2 0 0 4 ) L T D 7 0 9 7 3 R E P A I R K I T , C A B L E S E A L S , R I N G S 1 1 / 0 5 / 2 0 1 2 1 5 , 5 8 6 . 3 2 0 1 3 5 3 2 C h e q u e A m o u n t - 1 5 , 5 8 6 . 3 2 0 0 0 6 6 3 O N T A R I O B U I L D I N G O F F I C I A L S 8 5 0 5 5 M E M B E R S H I P R E N E W A L 1 1 / 1 5 / 2 0 1 2 3 2 9 . 9 6 0 1 3 5 3 3 C h e q u e A m o u n t - 3 2 9 . 9 6 0 0 1 5 4 3 O T T E R V A L L E Y C H A M B E R O F C O M M E R C E P a g e 2 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 3 4 7 8 t o C h e q u e # 0 1 3 5 4 3 P a g e 1 2 0 o f 2 1 1 2 0 1 2 . 0 9 . 2 8 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 1 1 / 2 2 / 2 0 1 2 1 : 2 9 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 1 1 / 2 2 / 2 0 1 2 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r r f 2 0 1 3 m e m b e r s h i p 2 0 1 3 M E M B E R S H I P 1 1 / 2 2 / 2 0 1 2 7 0 . 0 0 0 1 3 5 3 4 C h e q u e A m o u n t - 7 0 . 0 0 0 0 0 7 3 7 R A M O N A P E I D L 2 9 4 8 2 1 O C T O B E R ' 1 2 C L E A N I N G 1 0 / 3 1 / 2 0 1 2 1 , 7 0 9 . 6 9 0 1 3 5 3 5 2 9 4 8 2 2 O C T O B E R ' 1 2 C L E A N I N G - V . C . C . 1 0 / 3 1 / 2 0 1 2 7 3 . 4 5 0 1 3 5 3 5 2 9 4 8 2 3 O C T O B E R ' 1 2 C L E A N I N G - S . C . C . 1 0 / 3 1 / 2 0 1 2 1 , 4 3 9 . 6 2 0 1 3 5 3 5 1 0 / 2 0 / 2 0 1 2 6 3 . 9 9 0 1 3 5 3 5 s u p p l i e s - c l e a n e r s C L E A N I N G S U P P L I E S C h e q u e A m o u n t - 3 , 2 8 6 . 7 5 0 0 0 7 4 3 R B C R O Y A L B A N K 4 5 1 6 0 5 0 0 0 0 9 5 4 1 1 9 0 c t W S P S C O N F E R E N C E 1 0 / 2 2 / 2 0 1 2 3 1 6 . 4 0 0 1 3 5 3 6 i C h e q u e A m o u n t - 3 1 6 . 4 0 0 0 1 1 0 6 S I E M E N S W A T E R T E C H N O L O G I E S 9 0 0 9 8 4 4 9 1 F R E I G H T B I O X I D E 1 1 / 0 7 / 2 0 1 2 3 , 9 9 1 . 7 4 0 1 3 5 3 7 C h e q u e A m o u n t - 3 , 9 9 1 . 7 4 0 0 0 8 2 9 S P E C T R U M C O M M U N I C A T I O N S L T D 0 0 0 0 6 4 5 6 6 5 A N T E N N A , C A B L E S , C O N N E C T O R ; 0 5 / 2 5 / 2 0 1 2 C - 4 . 5 8 7 . 8 0 0 1 3 5 3 8 0 0 0 0 6 4 5 6 6 6 P A R T S I N S T A L L E D A T F I R E H A L L 0 5 / 2 5 / 2 0 1 2 I 1 , 9 6 4 . 7 3 0 1 3 5 3 8 0 0 0 0 6 4 6 7 1 2 A N S W E R I N G S E R V I C E 0 6 / 1 5 / 2 0 1 2 9 5 . 9 9 0 1 3 5 3 8 0 0 0 0 6 4 6 9 6 0 3 M O N T H S A I R T I M E 0 6 / 1 5 / 2 0 1 2 5 7 . 6 3 0 1 3 5 3 8 0 0 0 0 6 4 8 7 1 2 A S N W E R I N G S E R V I C E 0 7 / 1 5 / 2 0 1 2 9 5 . 9 9 0 1 3 5 3 8 0 0 0 0 6 4 9 5 0 7 N E W C H A R G E R 0 7 / 3 1 / 2 0 1 2 2 2 . 3 2 0 1 3 5 3 8 0 0 0 0 6 4 9 5 7 8 R E P A I R S P E A K E R 0 8 / 0 1 / 2 0 1 2 1 8 6 . 9 4 0 1 3 5 3 8 0 0 0 0 6 4 9 5 7 9 R E P A I R M I N V 0 8 / 0 1 / 2 0 1 2 1 8 6 . 9 4 0 1 3 5 3 8 0 0 0 0 6 4 9 5 8 0 R E P A I R 0 8 / 0 1 / 2 0 1 2 1 8 6 . 9 4 0 1 3 5 3 8 0 0 0 0 6 4 9 5 8 1 R E P A I R 0 8 / 0 1 / 2 0 1 2 2 0 9 . 2 5 0 1 3 5 3 8 0 0 0 0 6 5 0 0 8 0 A N S W E R I N G S E R V I C E 0 8 / 1 5 / 2 0 1 2 9 5 . 9 9 0 1 3 5 3 8 0 0 0 0 6 5 0 6 8 1 O V E R C A L L S , H O L I D A Y F E E 0 8 / 1 5 / 2 0 1 2 5 1 . 4 4 0 1 3 5 3 8 0 0 0 0 6 5 1 9 1 6 O V E R C A L L S - H O L I D A Y F E E 0 9 / 1 5 / 2 0 1 2 1 5 . 1 0 0 1 3 5 3 8 0 0 0 0 6 5 2 1 6 0 A N S W E R I N G S E R V I C E 0 9 / 1 5 / 2 0 1 2 9 5 . 9 9 0 1 3 5 3 8 0 0 0 0 6 5 2 3 1 7 3 M O N T H S R E N T A L 0 9 / 1 5 / 2 0 1 2 5 7 . 6 3 0 1 3 5 3 8 0 0 0 0 6 5 3 9 1 3 A N S W E R I N G S E R V I C E 1 0 / 1 5 / 2 0 1 2 9 5 . 9 9 0 1 3 5 3 8 0 0 0 0 6 5 4 6 2 2 H O L I D A Y F E E - A N S W E R I N G S E R \ 1 0 / 1 5 / 2 0 1 2 1 1 . 3 0 0 1 3 5 3 8 0 0 0 0 6 5 5 8 0 0 S Y S T E M C H E C K 1 1 / 0 8 / 2 0 1 2 1 , 8 8 0 . 3 2 0 1 3 5 3 8 0 0 0 0 6 5 6 1 7 3 A N S W E R I N G S E R V I C E 1 1 / 1 5 / 2 0 1 2 9 5 . 9 9 0 1 3 5 3 8 0 0 0 0 6 5 6 8 3 0 H O L I D A Y F E E - T H A N K S G I V I N G 1 1 / 1 5 / 2 0 1 2 1 1 . 3 0 0 1 3 5 3 8 C h e q u e A m o u n t - 8 2 9 . 9 8 0 0 1 4 3 4 S T A N T E C C O N S U L T I N G L T D . 7 0 9 8 1 9 S A N I T A R Y S E W E R R E P L A C E M E N " 1 0 / 2 6 / 2 0 1 2 5 , 7 5 5 . 4 1 0 1 3 5 3 9 C h e q u e A m o u n t - 5 , 7 5 5 . 4 1 P a g e 3 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 3 4 7 8 t o C h e q u e # 0 1 3 5 4 3 P a g e 1 2 1 o f 2 1 1 2 0 1 2 . 0 9 . 2 8 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 1 1 / 2 2 / 2 0 1 2 1 : 2 9 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 1 1 / 2 2 / 2 0 1 2 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r T y p e A m o u n t N u m b e r D a t e 0 0 0 9 1 0 T O W N O F A Y L M E R D o o r s O p e n 2 0 1 3 D O O R S O P E N 2 0 1 3 1 1 / 1 5 / 2 0 1 2 5 6 5 . 0 0 0 1 3 5 4 0 C h e q u e A m o u n t - 5 6 5 . 0 0 0 0 2 0 2 5 T Y C O I N T E G R A T E D S E C U R I T Y C A N A D A 8 0 0 3 0 8 9 5 A L A R M - V . C . C . 1 1 / 2 1 / 2 0 1 2 3 8 4 . 2 0 0 1 3 5 4 1 C h e q u e A m o u n t - 3 8 4 . 2 0 0 0 0 9 3 5 U N I O N G A S L I M I T E D N o v 2 7 3 2 1 0 6 1 9 6 9 7 5 4 U T I L I T I E S - E . C . C . 1 1 / 1 5 / 2 0 1 2 1 1 7 . 2 9 0 1 3 5 4 2 N o v 2 7 3 2 1 0 6 2 4 3 0 7 2 5 U T I L I T I E S - P U M P # 1 1 1 / 1 5 / 2 0 1 2 2 3 . 7 3 0 1 3 5 4 2 C h e q u e A m o u n t - 1 4 1 . 0 2 0 0 0 9 5 7 V O T H S A L E S & S E R V I C E L T D 0 0 0 0 1 8 8 8 7 5 S A F E T Y , R E P A I R S 1 0 / 3 1 / 2 0 1 2 2 , 4 2 6 . 5 2 0 1 3 5 4 3 C h e q u e A m o u n t - 2 , 4 2 6 . 5 2 C h e q u e R u n T o t a l - 1 1 5 , 8 1 4 . 1 3 P a g e 4 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 3 4 7 8 t o C h e q u e # 0 1 3 5 4 3 P a g e 1 2 2 o f 2 1 1 .* rif .J ^ ^ T. 1 A D p c A N A D A RUN: NOV 13 2C12NO:E p A Y R 0 L L T E c H N 0 L 0 e I E s PAGE:389 D A I L Y u p D A T E R E p 0 R T 80RW c 0 M p A N Y T D A L s HST RES: 100057413 RT0004 MUNICIPALITY OF BAYHAM COMPANY PAGE:3 DEBIT DATE:NOV 14, 2013 TOT PACKETS -2 DATE OF PAY:NOV 16, 20124 CURRENT ADJUST-DR AD.JUST-CR CURRENT TOTAL YTD ADJUST YTD TOT^L * FEDL TAX 8,<t46.23 8,446.23 198,959.78 FEDL TAX NR TAX NR TAX PROV TAX PROV TAX L<El CONT 939.66 939.66 <tl,46$.67 El CONTs1QPIPQPIP't CAN PEN 2,153.50 i 2,155.50 96,538.16 CAN PEN .QC PEN ..QC PEN .QC HSF QC HSF .ON EHT 1,048.60 1,048.60 24,497.40 ON EHT MB HET MB MET NL HAPSET NL HAPSET TOT STATS 12,587.99 12,587.99 561,462.01 TOT STATS CHEQUES 55,344.23 CHEQUES DEPOSITS 38,607.63 38,607.63 876,722.70 DEPOSITS US DEPS US DEPS DED DEPS DED DEPS SAV DEPS SAV DEPS TOT NPAY S3,607.63 38,607.63 932,066.93 TOT NPAY RRSP RRSP RTI RTI TOT PAYROL 51,195.62 51,195.62 1,253,528.9<i TOT PAYROL SERV CURE 126.34 126.34 3^05.50 SERV CHRG GST 6ST HST 16.42 16.42 442.71 HST GRAND TOT 51,538.38 51,338.38 1,297,377.15 SRAND TOT ANALYSIS OF SERVICE CHARGES ITEM UNITS CHARGE ITEM UNITS CHARGE ITEM UNITS CHARGE SALARIED WORKPAYS 18 31. S2 HOURLY UORKPAYS 13 22.62 PAYROLL RUNS I 50.75 PAY ADVICE FOLD 31 7.44 COURIER FE£12.71 DELIVERY SURCHARGE I 1.50 TOTAL S/C SUBJECT TO HST IS l£6.3^ TOTAL PAYROLL DEBIT IS 51,358.38 DEBIT INFORMATION: XXX XXXXX XXX1923 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 3 4 7 8 t o C h e q u e # 0 1 3 5 4 3 P a g e 1 2 3 o f 2 1 1 A D p c A N A D A RUN: NOV 27 2012 NO:A p A Y R 0 L L T E c H N 0 L 0 G I E s PAGE: 1841 D A I L Y u p D A T E R E p 0 R T 80RW c 0 M p A N Y T 0 T A L s HST REG: 100057413 RT0004 MUNICIPALITY OF SAYHAH COMPANY PAGE:3 DEBIT DATE:NOV 28, 2012 FOT PACKETS -2 DATE OF PAY:NOV 50, 2012 CURRENT ADJUST-DR ADJUST-CR CURRENT TOTAL YTD ADJUST YTD TOTAL FEDL TAX 8,955.59 8,965.59 207,925.37 FEDL TAX NR TAX HR TAX PROV TAX PROV TAX El CONT 924.17 92'i.l?<i2,390.8<*El CDNT QPIP QPIP CAN PEN 2,197.96 2,197.96 98,736.12 CAN PEN QC PEN QC PEN oc HSF QC HSF ON EHT 1,050.63 1,050.63 25,548.03 OK EH1 MB MET MB HET NL HAPSET NL HAPSET TOT STATS 13,138.35 13,138.35 37^,600.3fi TOT STATS CHEQUES 55,344.23 CHEQUES DEPOSITS 37,97(t.75 37,974.75 914,697.45 DEPOSITS US DEPS US DEPS DED DEPS DED DEPS SAV DEPS SAV DEPS TOT NPAY 37.97t.75 37,974.75 970.0^1.68 TOT NPAY RRSP RRSP RTI RTI TOT PAYROL 51,113.10 51,113.10 1,344,642.04 TOT PAYROL SERV CHRG 118.42 118.42 3,523.92 SERV CHRG GST GST HST 15.39 15.39 <*58.l0 HST GRAND TOT 51,246.91 51,246.91 1,348,624.06 6RAND TOT ANALYSIS OF SERVICE CHARGES ITEM UNITS CHARGE ITEM UNITS CHARGE ITEM UNITS CHARGE SALARIED WORKPAYS 17 29.58 HOURLY WORKPAYS 10 17.40 PAYROLL RUNS I 50.75 PAY ADVICE FOLD 27 6.48 COURIER FEE I 12.71 DELIVERY SURCHARGE 1 1.50 TOTAL S/C SUBJECT TO HST IS 118.42 TOTAL PAYROLL DEBIT IS 51,246.91 DEBIT INFORMATION: XXX XXXXX XXX1923 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 3 4 7 8 t o C h e q u e # 0 1 3 5 4 3 P a g e 1 2 4 o f 2 1 1 9 f b ) j K B i S B i L o n g P o i n t R e g i o n C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y W N N N W 4 E l m S t . , T i l l s o n b u r g , O n t a r i o N 4 G O C 4 E C E ^ E Q 5 1 9 - 8 4 2 - 4 2 4 2 o r 1 - 8 8 8 - 2 3 1 - 5 4 0 8 . F a x 5 1 9 - 8 4 2 - 7 1 2 E m a i l : c o n s e r v a t i o n @ l p r c a . o n . c a c w w w . l p r c a . o n . c a N O V 2 , V ~ ^ ' o ^ , . : , S » P " f ' " " w l N o v e m b e r 2 2 , 2 0 1 2 F i l e K y l e K r u g e r , A d m i n i s t r a t o r M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m 9 3 4 4 P l a n k R d , P O B o x 1 6 0 S t r a f f o r d v i l l e O N N O J 1 Y O R e : 3 0 - D a y N o t i c e t o A f f e c t e d M u n i c i p a l i t i e s - 2 0 1 3 D r a f t L P R C A B u d g e t ^ ( f . K f t l ^ e r , D e a r M r A t a S p e c i a l B o a r d o f D i r e c t o r s m e e t i n g h e l d o n W e d n e s d a y , N o v e m b e r 2 1 s t , t h e p r e l i m i n a r y 2 0 1 3 O p e r a t i n g a n d C a p i t a l B u d g e t s f o r L P R C A w e r e a p p r o v e d . O n t a r i o R e g u l a t i o n 1 3 9 / 9 6 c a l l s f o r a 3 0 - d a y n o t i c e t o a f f e c t e d m u n i c i p a l p a r t n e r s i n o r d e r f o r t h e m t o c o n s i d e r a n d p r o v i d e c o m m e n t r e g a r d i n g t h e d r a f t b u d g e t . T h e R e g u l a t i o n a l s o r e q u i r e s t h a t t h e n o t i c e b e a c c o m p a n i e d b y t h e f i n a n c i a l i n f o r m a t i o n u s e d t o d e t e r m i n e t h a t l e v y . A s s u c h , p l e a s e f i n d a t t a c h e d t h e f o l l o w i n g i n f o r m a t i o n o n L P R C A ' s b u d g e t s f o r i t s m e m b e r m u n i c i p a l i t i e s : 1 . 2 0 1 3 D r a f t C o n s o l i d a t e d B u d g e t S u m m a r y 2 . 2 0 1 3 D r a f t S t a t e m e n t o f O p e r a t i o n s 3 . F i v e Y e a r D r a f t C a p i t a l B u d g e t 2 0 1 3 - 2 0 1 7 4 . L P R C A D r a f t 2 0 1 3 M u n i c i p a l L e v y - C o n s o l i d a t e d 5 . F i v e Y e a r S u m m a r y b y M u n i c i p a l i t y o f L e v y A p p o r t i o n e d b y C V A % 6 . C a p i t a l L e v y b y M u n i c i p a l i t y A p p o r t i o n e d b y C V A % A s s u m i n g y o u r e c e i v e t h i s l e t t e r i n a t i m e l y f a s h i o n , L P R C A w o u l d e x p e c t a n y c o m m e n t r e g a r d i n g t h e D r a f t 2 0 1 3 B u d g e t t o b e f o r w a r d e d t o t h i s o f f i c e n o l a t e r t h a n n o o n , W e d n e s d a y , J a n u a r y 2 n d , 2 0 1 3 . T h e w e i g h t e d v o t e f o r t h e F i n a l 2 0 1 3 L P R C A B u d g e t w i l l t a k e p l a c e t h e e v e n i n g o f W e d n e s d a y , J a n u a r y 9 t t 1 a s p a r t o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f t h e L P R C A B o a r d o f D i r e c t o r s . ^ » ^ ^ v I . A M e m b e r o f C o n s e r v a t i o n O n t a r i o C o r r e s p o n d e n c e d a t e d N o v e m b e r 2 2 , 2 0 1 2 f r o m L o n g P a g e 1 2 5 o f 2 1 1 S h o u l d y o u r e q u i r e a p r e s e n t a t i o n t o b e m a d e t o C o u n c i l , o r a n y f u r t h e r i n f o r m a t i o n , p l e a s e f e e l f r e e t o c o n t a c t m y s e l f a t 5 1 9 - 8 4 2 - 4 2 4 2 , e x t . 2 2 5 . R e s p e c t f u l l y , ^ < - C l i f f E v a W k i , G e n e r a l M a n a g e r / S e c r e t a r y - T r e a s u r e r C o r r e s p o n d e n c e d a t e d N o v e m b e r 2 2 , 2 0 1 2 f r o m L o n g P a g e 1 2 6 o f 2 1 1 Revised November 21, 2012Long Point Region Conservation Authority 2013 Draft Consolidated Budget Summary 2012 2013 Increase % Increase % of DraftApprovedDraftover 2012 over 2012 Budget Total Operating Expenditures $ 3.496,295 $ 3,585,693 $89,398 2.56%95.44%Total Capital Expenditures $ 109,000 $ 171.200 $62,200 57.06%4.56%$ 3,605.295 $ 3.756.893^ ~$151,598 4.20%100.00% SOURCES OF REVENUE Municipal Levy - Operating $ 994,047 $ 1,001.390 $7,343 0.74%26.65%Municipal Levy - Capital $ 106,000 _$ _126,200 $20,200 19.06%3.36%Subtotal Municipal Levy $ 1,100.047 $ 1.127.590 ~$27;543 2.50%30.01% Provincial Grants/Subsidies $137,375 $ 125,078 $(12.297)-8.95%3.33%Federal Grants/Subsidies $34,610 $16,180 $(18,430)-53.25%0.43%User Fees $ 1.638,581 $ 1,701.897 $63,316 3.86%45.30%Community Support $501,181 $ 564,277 $63,096 12.59%15.02%Contribution from Reserves $ 193.501 $ 221,871 _$28,370 14.66%5.91%TOTAL REVENUE $ 3,605,295 $ 3.756.893 ~$151.598 4.20%100.00% C o r r e s p o n d e n c e d a t e d N o v e m b e r 2 2 , 2 0 1 2 f r o m L o n g P a g e 1 2 7 o f 2 1 1 R e v i s e d N o v e m b e r 2 1 . 2 0 1 2 L o n g P o i n t R e g i o n C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y D r a f t S t a t e m e n t o f O p e r a t i o n s 2 0 1 3 B u d g e t B u d g e t B u d g e t I n c r e a s e 2 0 1 2 2 0 1 3 o v e r 2 0 1 2 $ % P r o g r a m : W a t e r s h e d P l a n n i n g a n d T e c h n i c a l S e r v i c e s 1 6 6 , 4 8 2 1 8 6 , 4 4 8 1 9 , 9 6 6 1 2 % W a t e r s h e d F l o o d C o n t r o l S e r v i c e s 2 3 0 . 3 0 2 2 5 0 , 1 5 0 1 9 , 8 4 8 9 % H e a l t h y W a t e r s h e d S e r v i c e s 2 9 9 , 1 1 6 2 5 1 , 6 4 7 ( 4 7 , 4 6 9 ) - 1 6 % C o m m u n i c a t i o n a n d M a r k e t i n g S e r v i c e s 1 4 6 , 2 2 5 1 4 8 . 1 5 0 1 , 9 2 5 1 % B a c k u s H e r i t a g e a n d E d u c a t i o n S e r v i c e s 4 4 1 , 0 7 8 4 7 1 , 6 8 4 3 0 , 6 1 5 7 % P u b l i c F o r e s t L a n d M a n a g e m e n t S e r v i c e s 1 8 8 , 7 4 7 1 9 2 , 6 9 3 3 , 9 4 6 2 % P r i v a t e F o r e s t L a n d M a n a g e m e n t S e r v i c e s 2 8 0 , 3 2 5 3 0 9 , 3 8 2 2 9 . 0 5 7 1 0 % C o n s e r v a t i o n P a r k s M a n a g e m e n t S e r v i c e s 5 6 4 . 5 6 1 5 7 6 , 0 7 7 1 1 , 5 1 6 2 % O t h e r C o n s e r v a t i o n a n d L a n d M a n a g e m e n t S e r v i c e s 3 8 9 , 9 0 8 4 0 3 , 6 5 3 1 3 , 7 4 4 4 % C o r p o r a t e S e r v i c e s 7 8 9 , 5 4 9 7 9 5 . 8 0 0 6 , 2 5 1 1 % T o t a l P r o g r a m E x p e n d i t u r e s 3 , 4 9 6 , 2 9 4 3 , 5 8 5 , 6 9 3 8 9 , 3 9 9 3 % O b j e c t s o f E x p e n s e s : S t a f f E x p e n s e s 2 , 0 2 3 , 7 6 9 2 , 2 3 4 , 7 3 4 2 1 0 , 9 6 5 1 0 % S t a f f R e l a t e d E x p e n s e s 7 1 , 9 7 9 6 6 , 3 3 0 ( 5 , 6 4 9 ) - 8 % M a t e r i a l s a n d S u p p l i e s 5 2 6 , 9 5 9 3 5 8 , 9 0 2 ( 1 6 8 , 0 5 7 ) - 3 2 % P u r c h a s e d S e r v i c e s 8 0 7 . 6 8 4 8 6 2 . 9 6 2 5 5 , 2 7 8 7 % E q u i p m e n t 1 7 , 0 9 4 1 5 , 3 8 0 ( 1 , 7 1 4 ) - 1 0 % O t h e r 4 8 , 8 1 0 4 7 , 3 8 6 ( 1 . 4 2 4 ) - 3 % T o t a l E x p e n d i t u r e s 3 , 4 9 6 , 2 9 4 3 , 5 8 5 , 6 9 3 8 9 , 3 9 9 3 % S o u r c e s o f R e v e n u e : M u n i c i p a l L e v y - O p e r a t i n g 9 9 4 , 0 4 6 1 . 0 0 1 . 3 9 0 7 , 3 4 4 1 % P r o v i n c i a l G r a n t s 1 2 7 , 8 7 5 1 2 5 , 0 7 8 ( 2 . 7 9 7 ) - 2 % F e d e r a l G r a n t s 4 4 , 1 1 0 1 6 , 1 8 0 ( 2 7 , 9 3 0 ) - 6 3 % U s e r F e e s 1 , 6 7 5 , 7 0 9 1 , 7 0 1 , 8 9 7 2 6 . 1 8 8 2 % C o m m u n i t y S u p p o r t 4 6 4 , 0 5 3 5 6 4 , 2 7 7 1 0 0 , 2 2 5 2 2 % C o n t r i b u t i o n f r o m R e s e r v e s 1 9 0 , 5 0 1 1 7 6 , 8 7 1 ( 1 3 , 6 3 0 ) - 7 % T o t a l R e v e n u e 3 , 4 9 6 , 2 9 4 3 , 5 8 5 , 6 9 3 8 9 , 3 9 9 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d N o v e m b e r 2 2 , 2 0 1 2 f r o m L o n g P a g e 1 2 8 o f 2 1 1 L o n g P o i n t R e g i o n C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y F I V E Y E A R D R A F T C A P I T A L B U D G E T 2 0 1 3 - 2 0 1 7 C O R P O R A T E S U M M A R Y R e v i s e d N o v e m b e r 2 1 , 2 0 1 2 P R O G R A M S A N D P R O J E C T S 2 0 1 3 2 0 1 4 2 0 1 5 2 0 1 6 2 0 1 7 T o t a l O B J E C T S O F E X P E N S E S W a t e r s h e d F l o o d C o n t r o l S e r v i c e s D a m S t u d i e s a n d R e p a i r s $ 3 0 , 0 0 0 $ 7 0 , 0 0 0 $ 4 0 , 0 0 0 $ 4 0 , 0 0 0 $ 4 0 , 0 0 0 $ 2 2 0 , 0 0 0 S h o r e l i n e M a n a g e m e n t P l a n - P h a s e 1 o f 3 $ 5 5 . 0 0 0 $ 3 0 , 0 0 0 $ 1 5 , 0 0 0 $ 1 0 0 , 0 0 0 B a c k u s H e r i t a g e a n d E d u c a t i o n S e n / i c e s M u s e u m S i d i n g a n d W i n d o w R e p l a c e m e n t $ 1 5 , 0 0 0 $ 1 5 , 0 0 0 N e w N a t u r a l G a s F u r n a c e I n s t a l l a t i o n a t H o m e s t e a d $ 8 , 5 0 0 $ 8 , 5 0 0 S e c u r i t y F e n c e A r o u n d M a i n t e n a n c e B a r n a n d W o r k s h o p $ 1 0 , 0 0 0 $ 1 0 , 0 0 0 H e a t i n g a n d C o o l i n g S y s t e m A u n t E r i e s $ 1 5 , 0 0 0 $ 1 5 , 0 0 0 N e w C o m f o r t S t a t i o n i n C a m p g r o u n d D $ 4 5 , 0 0 0 $ 4 5 , 0 0 0 f ^ o n s e r v a t i o n P a r k s M a n a g e m e n t S e r v i c e s ^ D e e r C r e e k C A P r i v i e s R e p l a c e m e n t ( f r o m r e s e r v e s ) $ 4 5 , 0 0 0 $ 4 5 , 0 0 0 D e e r C r e e k C A W o r k s h o p U p g r a d e $ 2 5 , 0 0 0 $ 2 5 , 0 0 0 H a l d i m a n d C A W o r k s h o p $ 2 5 , 0 0 0 $ 2 5 , 0 0 0 N o r f o l k C A R o a d I m p r o v e m e n t s $ 1 2 , 5 0 0 $ 1 2 , 5 0 0 W a t e r f o r d N o r t h C A G a t e h o u s e $ 4 5 , 0 0 0 $ 4 5 , 0 0 0 O t h e r C o n s e r v a t i o n a n d L a n d M a n a g e m e n t S e r v i c e s V e h i c l e a n d M a j o r E q u i p m e n t R e p l a c e m e n t $ 4 0 , 0 0 0 $ 1 6 . 5 0 0 $ 5 6 , 5 0 0 M a p s & T r a i l I n t e r p r e t i v e S i g n a g e a t H a y C r e e k $ 3 , 8 3 0 $ 3 , 8 3 0 o r p o r a t e S e r v i c e s C o m p u t e r U p g r a d e s $ 1 , 2 0 0 $ 1 . 2 0 0 ? 1 7 1 , 2 0 0 $ 2 6 6 , 3 3 0 $ 1 1 0 , 0 0 0 $ 4 0 , 0 0 0 $ 4 0 , 0 0 0 $ 6 2 7 , 5 3 0 S O U R C E S O F R E V E N U E M U N I C I P A L L E V Y - C a p i t a l $ 1 2 6 , 2 0 0 G r a n t s - P r o v i n c i a l G r a n t s - F e d e r a l C o m m u n i t y S u p p o r t C o n t r i b u t i o n f r o m R e s e r v e s - L P R C A 4 5 , 0 0 0 i 1 7 1 , 2 0 0 N O T E S R e v i s e d t o r e f l e c t t h e B o a r d M o t i o n s a t t h e m e e t i n g N o v e m b e r 2 1 , 2 0 1 2 . C o r r e s p o n d e n c e d a t e d N o v e m b e r 2 2 , 2 0 1 2 f r o m L o n g P a g e 1 2 9 o f 2 1 1 R e v i s e d N o v e m b e r 2 1 , 2 0 1 2 L P R C A D R A F T 2 0 1 3 M U N I C I P A L L E V Y - C O N S O L I D A T E D L E V Y A M O U N T S P E R C A P I T A P E R C A P I T A M U N I C I P A L I T Y O P E R A T I N G C A P I T A L T O T A I ( W a t e r s h e d ) ( M u n i c i p a l i t y H a l d i m a n d C o u n t y $ 1 4 8 , 5 6 1 $ 1 8 . 7 2 2 $ 1 6 7 , 2 8 3 $ 1 2 . 0 1 $ 5 . 4 3 N o r f o l k C o u n t y $ 5 2 8 , 4 7 0 $ 6 6 , 6 0 0 $ 5 9 5 , 0 7 0 $ 1 1 . 8 1 $ 1 1 . 2 2 N o r w i c h T w p . $ 5 9 , 7 2 1 $ 7 , 5 2 6 $ 6 7 . 2 4 7 $ 1 0 . 0 5 $ 7 . 4 4 S o u t h - W e s t O x f o r d T w p . $ 1 9 , 8 4 6 $ 2 , 5 0 1 $ 2 2 , 3 4 7 $ 1 1 . 5 6 $ 3 . 4 7 T i l l s o n b u r g $ 1 3 6 , 5 0 6 $ 1 7 , 2 0 3 $ 1 5 3 , 7 0 9 $ 1 1 . 7 0 $ 1 1 . 7 0 T o t a l O x f o r d C o u n t y $ 2 1 6 , 0 7 2 $ 2 7 , 2 3 1 $ 2 4 3 , 3 0 3 B r a n t C o u n t y $ 5 9 , 9 9 9 $ 7 , 5 6 1 $ 6 7 . 5 6 0 $ 1 3 . 7 1 $ 2 . 1 9 B a y h a m M u n i c i p a l i t y $ 4 1 , 5 1 1 $ 5 , 2 3 1 $ 4 6 , 7 4 2 $ 8 . 3 1 $ 8 . 3 1 W a l a h i d e T o w n s h i p $ 6 , 7 7 6 $ 8 5 4 $ 7 , 6 3 0 $ 1 0 . 7 6 $ 1 . 0 8 $ 1 , 0 0 1 , 3 9 0 $ 1 2 6 , 2 0 0 $ 1 , 1 2 7 . 5 9 0 $ 1 1 . 5 9 $ 6 . 8 4 n c r e a s e o v e r 2 0 1 2 $ 7 , 3 4 4 $ 2 0 , 2 0 0 $ 2 7 , 5 4 4 e r C a p i t a I n c r e a s e o v e r 2 0 1 2 $ 0 . 0 8 $ 0 . 2 1 $ 0 . 2 8 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d N o v e m b e r 2 2 , 2 0 1 2 f r o m L o n g P a g e 1 3 0 o f 2 1 1 a year Summary bv Municipality of Levy ApDortioned bv CVA <%Revised November 21. 2012 LPRCA Operating Levy Capital Levy$1,001,390 Total Levy$126,200 $1.127,590 Municipal Levy - Operating Municipal Levy - Capital Municipal Levy - Combined$ Increase % Increase $ Increase % Increase $ Increase % IncreaseAmount of % of Total 2013 over 2013 over Amount of % of Total 2013 over 2013 overMunicipality Year Levy Share Le *2012 Amountof %ofTotal 2013over 2013over2012Levy Sharo Le 2012 2012 Levy Share Le 2012 2012 Haldimand County 2009 $126,707 15.01%$27,619 15.01%2010 $136,541 15.04%$154,326 15.01%$20,356 15.04%2011 $143,394 14.94%$156,897 15.04%$16,404 14.94%201 $147.794 14.87%$159,798 14.94%Q £.$15,760 14.87%$163,554 14.87%2013 $148,561 14.84%$767 0.52%$18,722 14.84%$2,962 18.80%$167,283 14.84%$3,729 2.28% Norfolk County 2009 $432,674 51.26%$94,312 51.26%$526,986 51.26%2010 $474,924 52.31%$70,804 52.31%$545,728 52.31%2011 $504,376 52.55%$57,701 52.55%$562,077 52.55%201 $523,982 52.55%$55,875 52.71% f\£.$579,857 52.71%2013J $528,470 52.77%$4,488 0.86%$66,600 52.77% $10,725 <s ^19.20%$595,070 52.77% $15.213 2.62% Oxford County*2009 $193,188 22.89%$42,110 22.89%$235,298 22.89%2010 $198,840 21.90%$29,645 21.90%$228,485 21.90%2011 $208,688 21.74%$23,874 21.74%$232,562 21.74%2012 $214.997 21.74%$22,926 21.63%$237,923 21.63%2013 $216,073 21.58%$1,076 0.50%$27,231 21.58% $4,305 18.78%$243,303 21.58%$5,380 2.26% Brant County 2009 $49,239 5.83%$10,733 5.76%$59,972 5.83%2010 $53,769 5.92%$8,016 5.83%$61,785 5.92%2011 $56,974 5.94%$6,518 5.92%$63,492 5.94%2012 $59,208 5.96%$6,314 5.96%$65,522 5.96%2013 $59,999 5.99%$791 1.34%$7,561 5.99%$1,247 19.76%$67,560 5.99%$2,038 3.11% Bayham Municipality 2009 $36,176 4.29%$7,886 4.29%$44,062 4.29%2010 $37,611 4.14%$5,607 4.14%$43,218 4.14%2011 $39,795 4.15%$4,553 4.15%$44,348 4.15%2012 $41,286 4.15%$4,403 4.15%$45,689 4.15%2013 $41,511 4.15%$225 0.55%$5,231 4.15%$828 18.82%$46,743 4.15%$1,054 2.31% Malahide Township 2009 $6,152 0.73%$1,341 0.73%$7,493 0.73%2010 $6,237 0.69%$930 0.69%$7,167 0.69%2011 $6,558 0.68%$750 0.68%$7,308 0.68%2012 $6,779 0.68%$723 0.68%$7,502 0.68%2013 $6,776 0.68%($3)-0.04%$854 0.68%$131 18.11%$7,630 0.68%$128 .71% 2013 $1,001,390 $7,344 $126,200 $20,199 $1,127,590 $27,543 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d N o v e m b e r 2 2 , 2 0 1 2 f r o m L o n g P a g e 1 3 1 o f 2 1 1 Notes: Operating /Votes; Capital Notes: Combined 2009 $8.19 per capita 2009 $1.79 per capita 2009 £9,99 per capita 2010 $8.85 per capita 2010 $1.32 per capita 2010 $10.16 per capita 2011 $9.42 per capita 2011 $1.08 per capita 2011 $10.50 per capita 2012 $10.12 per capita 2012 $1.08 per capita 2012 $11,20 per capita 2013 $10.29 per capita 2013 $1.30 per capita 2013 $11.59 per capita Oxford County ApDOrtJonwent:Oxford C&untv Aoporiionment:Oxford County AopQrtionfnent: Norwich Twp.$ 59,721 Norwich Twp.$ 7,526 Norwich Twp.$ 67,247 Soufh-Wesf Oxford $ 19.846 South-Wffst Oxford $ 2.501 South-West Oxford $ 22,347 rillsonburg $ 136,506 Tillsonburg $ 17.203 Tillsonburg $ 153,710 $_ 216,073 $ 27,231 $ 243,303 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d N o v e m b e r 2 2 , 2 0 1 2 f r o m L o n g P a g e 1 3 2 o f 2 1 1 Capital Levy By Municipality ADportioned by CVA % LPRCA Revised November 21, 2012 Haldimand Norfolk Norwich South-West Brant Bayham Malahide Project County County Township Oxford Twp. Tiltsonburg County Munidpality^ Township Total Watershed Flood Control Services Dam Studies and Repairs $4,45-t $ 15,832 $ 1,789 $595 $4,090 $ 1,797 $ 1,244 $203 $ 30,000 Shoreline Management Plan - Phase 1 of 3 $8,160 $ 29,026 $ 3,280 $ 1,090 $ 7,497 $ 3,295 $ 2.280 $372 $ 55,000 Other Conservation and Land Manaaement Servioes Vehicle and major equipment reptacement $5,934 $ 21,109 $ 2,366 $793 $ 5,453 $ 2,397 $ 1,658 $ 271 $ 40.000 Corporate Sen/ioes Computer Upgrades $178 $633 $72 $24 $164 $72 $50 $8 $ 1,200 TOTAL $ 18,722 $ 66,600 $ 7,526 $2,501 $ 17,203 $ 7,561 $ 5,231 $854 $126,200 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d N o v e m b e r 2 2 , 2 0 1 2 f r o m L o n g P a g e 1 3 3 o f 2 1 1 Page 134 of 211 C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M S T A F F R E P O R T T O : M a y o r & M e m b e r s o f C o u n c i l D A T E : N o v e m b e r 2 7 , 2 0 1 2 F R O M : K y l e K r u g e r , A d m i n i s t r a t o r F I L E : A 0 9 S U B J E C T : P o l i c y o n P r o c u r e m e n t N U M B E R : F 2 0 1 2 - 2 1 P u r p o s e T h i s r e p o r t i s t o p r o v i d e f o r a n u p d a t e d P r o c u r e m e n t P o l i c y f o r t h e M u n i c i p a l i t y . B a c k g r o u n d S e c t i o n 2 7 0 o f t h e M u n i c i p a l A c t r e q u i r e s t h a t m u n i c i p a l i t i e s a d o p t a n d m a i n t a i n a p o l i c y f o r t h e p r o c u r e m e n t o f g o o d s a n d s e r v i c e s . B a y h a m h a s s u c h a p o l i c y , a d o p t e d b y B y - l a w N o . 2 0 0 4 - 0 9 i n 2 0 0 4 . R e c e n t l y , C o u n c i l h a s e x p r e s s e d t h e d e s i r e t o i n c l u d e s o m e p r o v i s i o n i n s u c h p o l i c y t o s u p p o r t a n d e n c o u r a g e l o c a l p u r c h a s i n g . A d d i t i o n a l l y , t h e p o l i c y i t s e l f c o n t e m p l a t e s t h a t i t s h o u l d b e r e v i e w e d e v e r y f i v e y e a r s . S t a f f C o m m e n t s S t a f f h a v e h e l d s e v e r a l d i s c u s s i o n s o f t h e d e s i r e a n d i n t e n t t o s u p p o r t l o c a l p u r c h a s i n g , a n d a t t h e s a m e t i m e , u n d e r t o o k a r e v i e w o f t h e e x i s t i n g p o l i c y t o e v a l u a t e t h e a c h i e v e m e n t o f i t s g o a l s a n d t o e n s u r e i t i s m e e t i n g t h e m u n i c i p a l i t y ' s n e e d s . I n r e g a r d t o t h e d e s i r e t o s u p p o r t l o c a l p u r c h a s i n g , s t a f f a r e p r o p o s i n g t h e a d d i t i o n o f o n e n e w c l a u s e ( S e c t i o n 3 ) w h i c h p r o v i d e s f o r l o c a l p u r c h a s e w h e r e a l l o t h e r e v a l u a t i o n f a c t o r s a r e e q u a l . O t h e r w i s e , s t a f f h a v e c o n c l u d e d t h a t t h e c u r r e n t p o l i c y h a s b e e n r e a s o n a b l y e f f e c t i v e , a n d a r e r e c o m m e n d i n g o n l y a f e w v e r y m i n o r a m e n d m e n t s a s f o l l o w s : S e c t i o n 6 - c h a n g e " c u r r e n t b u d g e t " t o " o p e r a t i n g b u d g e t " S e c t i o n 7 - c h a n g e " c u r r e n t b u d g e t " t o " o p e r a t i n g a n d c a p i t a l b u d g e t " S e c t i o n 8 - c h a n g e " " s m a l l v a l u e " t o " n o m i n a l v a l u e " a n d " F i n a n c i a l A s s i s t a n t " t o " A d m i n i s t r a t i v e / A c c o u n t i n g C l e r k " S e c t i o n 1 0 d . - a d d i t i o n o f i i i ) r e q u e s t f o r p r o p o s a l S e c t i o n 1 0 g . - r e m o v e a r e q u i r e m e n t t o s u b m i t c o p i e s o f v e r b a l a n d w r i t t e n q u o t a t i o n s t o t h e T r e a s u r e r o r F i n a n c i a l A s s i s t a n t , a n d i n s t e a d r e q u i r e t h a t s u c h b e d o c u m e n t e d a n d k e p t a v a i l a b l e f o r r e v i e w u n t i l c o m p l e t i o n o f t h e a n n u a l a u d i t . S e c t i o n 1 7 - c h a n g e " b i d d e r s p r i c e " t o ' t e n d e r " A t t a c h m e n t s 1 . D r a f t B y - l a w N o . 2 0 1 2 - 1 2 2 t o A d o p t a P o l i c y o n P r o c u r e m e n t S t r a t e g i c P l a n G o a l s G o a l # 1 - P r a c t i c e r e s p o n s i b l e f i n a n c i a l m a n a g e m e n t S t a f f R e p o r t F 2 0 1 2 - 2 1 r e g a r d i n g P o l i c y o n P a g e 1 3 5 o f 2 1 1 P a g e 2 R e c o m m e n d a t i o n T H A T B y - l a w 2 0 1 2 - 1 2 2 b e i n g a b y - l a w t o a d o p t a p o l i c y o n p r o c u r e m e n t b e p r e s e n t e d t o C o u n c i l f o r e n a c t m e n t . R e s p e c t f u l l y s u b m i t t e d , / / / ^ A . f f f f t V - d n i s t r a t ^ r K y l 6 . ^ t r u g e i ^ A d m i n i s t r a S t a f f R e p o r t F 2 0 1 2 - 2 1 r e g a r d i n g P o l i c y o n P a g e 1 3 6 o f 2 1 1 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M B Y - L A W N O . 2 0 1 2 - 1 2 2 A B Y - L A W T O A D O P T A P O L I C Y O N P R O C U R E M E N T W H E R E A S S e c t i o n 2 7 0 ( 1 ) 3 o f t h e M u n i c i p a l A c t , S . O . 2 0 0 1 , C . 2 5 , r e q u i r e s t h a t a M u n i c i p a l i t y a d o p t a n d m a i n t a i n p o l i c i e s w i t h r e s p e c t t o i t s p r o c u r e m e n t o f g o o d s a n d < s e r v i c e s ; A N D W H E R E A S S e c t i o n 5 ( 3 ) o f t h e s a i d M u n i c i p a l A c t p r o v i d e s t h a t a m u n i c i p a l i t y s h a l l e x e r c i s e i t s c a p a c i t y , r i g h t s , p o w e r s a n d p r i v i l e g e s b y b y - l a w , u n l e s s s p e c i f i c a l l y a u t h o r i z e d t o d o o t h e r w i s e ; A N D W H E R E A S t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m d e e m s i t n e c e s s a r y a n d e x p e d i e n t t o a m e n d i t s p r e v i o u s l y e s t a b l i s h e d p o l i c i e s f o r i t s p r o c u r e m e n t o f g o o d s a n d s e r v i c e s ; N O W T H E R E F O R E T H E C O U N C I L O F T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M E N A C T S A S F O L L O W S : 1 . T H A T e f f e c t i v e u p o n p a s s a g e t h e P o l i c y o n P r o c u r e m e n t a t t a c h e d h e r e t o a s S c h e d u l e " A " a n d f o r m i n g p a r t o f t h i s B y - l a w i s h e r e b y a d o p t e d a s t h e p o l i c i e s a n d p r o c e d u r e s f o r p r o c u r e m e n t f o r t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m ; 2 . A N D T H A T t h i s P r o c u r e m e n t P o l i c y B y - l a w m a y b e a m e n d e d f r o m t i m e t o t i m e a s d i r e c t e d a n d d e e m e d n e c e s s a r y b y t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m . 3 . A N D T H A T B y - l a w N o . 2 0 0 4 - 0 0 9 a b y - l a w t o a d o p t a P o l i c y o n P r o c u r e m e n t i s h e r e b y r e p e a l e d ; 4 . A N D T H A T t h i s b y - l a w s h a l l c o m e i n t o f u l l f o r c e a n d e f f e c t u p o n f i n a l p a s s i n g . t h R E A D A F I R S T , S E C O N D A N D T H I R D T I M E A N D F I N A L L Y P A S S E D T H I S 6 D A Y O F D E C E M B E R 2 0 1 2 . M A Y O R C L E R K S t a f f R e p o r t F 2 0 1 2 - 2 1 r e g a r d i n g P o l i c y o n P a g e 1 3 7 o f 2 1 1 2 S c h e d u l e " A " t o B y - L a w 2 0 1 2 - 1 2 2 P r o c u r e m e n t P o l i c y O B J E C T I V E S 1 . T h i s p u r c h a s i n g p o l i c y o u t l i n e s t h e p r o c e d u r e s t o b e f o l l o w e d i n o r d e r t o o b t a i n t h e b e s t v a l u e f o r t i m e a n d m o n e y w h e n p u r c h a s i n g o r c o n t r a c t i n g f o r g o o d s a n d s e r v i c e s f o r t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m . 2 . T h e g u i d i n g p r i n c i p a l i s t h a t p r o c u r e m e n t d e c i s i o n s w i l l b e m a d e u s i n g a c o m p e t i t i v e p r o c e s s t h a t i s o b j e c t i v e , o p e n , t r a n s p a r e n t a n d f a i r . 3 . T h e M u n i c i p a l i t y w i l l e n d e a v o u r t o s u p p o r t b u s i n e s s e s w i t h i n B a y h a m b y p u r s u i n g l o c a l p u r c h a s i n g , w h e r e a l l o t h e r e v a l u a t i o n f a c t o r s a r e e q u a l . S u c h s u p p o r t s h a l l b e i n c o m p l i a n c e w i t h t h e D i s c r i m i n a t o r y B u s i n e s s P r a c t i c e s A c t . R E S P O N S I B I L T I E S 4 . T h e D e p a r t m e n t H e a d a n d t h e T r e a s u r e r o r t h e A d m i n i s t r a t o r a r e r e s p o n s i b l e f o r e n s u r i n g t h a t t h e p r o c e d u r e s o f t h e P u r c h a s i n g P o l i c y a r e a d h e r e d t o . 5 . T h i s p u r c h a s i n g p o l i c y m a y b e o v e r r i d d e n b y C o u n c i l i f C o u n c i l , i n i t s ' s o l e d i s c r e t i o n , d e t e r m i n e s i t t o b e a p p r o p r i a t e a n d i n t h e b e s t i n t e r e s t s o f t h e m u n i c i p a l i t y . P R O C E D U R E S 6 . P r i o r t o t h e a p p r o v a l o f t h e o p e r a t i n g b u d g e t i n a n y y e a r , a d e p a r t m e n t m a y i n c u r n o r m a l o p e r a t i n g e x p e n d i t u r e s . 7 . C o u n c i l a p p r o v a l o f t h e o p e r a t i n g a n d c a p i t a l b u d g e t s h a l l b e s u f f i c i e n t a u t h o r i t y f o r d q ) a r t m e n t s t o p r o c e e d w i t h t h e p r o c u r e m e n t o f m a t e r i a l s , s u p p l i e s a n d c o n f a - a c t o r s , s u b j e c t t o t h e p r o c e d u r e s a n d l i m i t a t i o n s c o n t a i n e d h e r e i n . 8 . A l l p u r c h a s i n g s h a l l b e c o n d u c t e d b y t h e D e p a r t m e n t H e a d o r h i s / h e r d e s i g n a t e i n a c c o r d a n c e w i t h t h e p o l i c i e s a n d p r o c e d u r e s e s t a b l i s h e d h e r e i n . 9 . P u r c h a s e s o f a n o m i n a l v a l u e m a y b e m a d e b y a D e p a r t m e n t H e a d o r h i s / h e r d e s i g n a t e v i a a p e t t y c a s h f u n d . T h e p e t t y c a s h f u n d s h a l l b e a d m i n i s t e r e d b y t h e 1 A d m i n i s t r a t i v e / A c c o u n t i n g C l e r k , o r t h e T r e a s u r e r i n h i s / h e r a b s e n c e . 1 0 . A D e p a r t m e n t H e a d o r h i s / h e r d e s i g n a t e s h a l l i n i t i a t e a p u r c h a s e i n t h e f o l l o w i n g m a n n e r : a . F o r p u r c h a s e s u p t o $ 1 , 0 0 0 . 0 0 , c o m p a r i s o n p r i c i n g s h o u l d b e d o n e w h e r e p r a c t i c a l . b . F o r p u r c h a s e s b e t w e e n $ 1 , 0 0 0 . 0 0 a n d $ 5 , 0 0 0 . 0 0 , t h r e e ( 3 ) v e r b a l q u o t a t i o n s s h a l l b e o b t a i n e d w h e r e p o s s i b l e . T h e s u p p l i e r s h a l l b e s e l e c t e d u p o n t e r m s a n d c o n d i t i o n s a s d e t e r m i n e d b y t h e D e p a r t m e n t H e a d i n h i s / h e r s o l e d i s c r e t i o n . S t a f f R e p o r t F 2 0 1 2 - 2 1 r e g a r d i n g P o l i c y o n P a g e 1 3 8 o f 2 1 1 3 c . F o r p u r c h a s e s b e t w e e n $ 5 , 0 0 0 . 0 0 a n d $ 2 0 , 0 0 0 . 0 0 , t h r e e ( 3 ) i n f o r m a l , w r i t t e n q u o t a t i o n s s h a l l b e o b t a i n e d w h e r e p o s s i b l e . T h e s u p p l i e r s h a l l b e s e l e c t e d u p o n t e r m s a n d c o n d i t i o n s a s d e t e r m i n e d b y t h e D q ^ a r t m e n t H e a d i n c o n s u l t a t i o n w i t h t h e T r e a s u r e r o r A d m i n i s t r a t o r . d . F o r p u r c h a s e s b e t w e e n $ 2 0 , 0 0 0 . 0 0 a n d $ 5 0 , 0 0 0 . 0 0 , a D e p a r t m e n t H e a d o r h i s / h e r d e s i g n a t e s h a l l , a t h i s / h e r s o l e d i s c r e t i o n , s e l e c t o n e o f t h e f o l l o w i n g p r o c e d u r e s t o g a t h e r q u o t a t i o n i n f o r m a t i o n : i ) f o r m a l r e q u e s t f o r q u o t a t i o n O R i i ) s e a l e d t e n d e r s O R i i i ) r e q u e s t f o r p r o p o s a l . T h e q u o t a t i o n s , t e n d e r s o r r e q u e s t f o r p r o p o s a l s h a l l b e s u b m i t t e d b y t h e D e p a r t m e n t H e a d o r h i s / h e r d e s i g n a t e t o C o u n c i l u p o n r e c e i p t a l o n g w i t h a r e c o m m e n d a t i o n f o r s u p p l i e r . e . F o r p u r c h a s e s g r e a t e r t h a n $ 5 0 , 0 0 0 . 0 0 , a D e p a r t m e n t H e a d o r h i s / h e r d e s i g n a t e s h a l l , i n c o n s u l t a t i o n w i t h t h e T r e a s u r e r o r A d m i n i s t r a t o r , s e l e c t o n e o f t h e f o l l o w i n g p r o c e d u r e s t o g a t h e r q u o t a t i o n i n f o r m a t i o n : i ) s e a l e d t e n d e r s O R " ) r e q u e s t f o r p r o p o s a l T h e t e n d e r s o r r e q u e s t f o r p r o p o s a l s s h a l l b e s u b m i t t e d b y t h e D e p a r t m e n t H e a d o r h i s / h e r d e s i g n a t e t o C o u n c i l u p o n r e c e i p t a l o n g w i t h a r e c o m m e n d a t i o n f o r s u p p l i e r . f . N o t w i t h s t a n d i n g t h e f o r g o i n g . C o u n c i l m a y , b y r e s o l u t i o n , d i r e c t t h e m e t h o d o f o b t a i n i n g q u o t a t i o n i n f o r m a t i o n . g . A c o p y o f a l l w r i t t e n o r v e r b a l q u o t a t i o n s s h a l l b e d o c u m e n t e d b y t h e D e p a r t m e n t H e a d a n d k q ) t a v a i l a b l e f o r r e v i e w u n t i l c o m p l e t i o n o f t h e a n n u a l a u d i t . h . I n g e n e r a l , i n - h o u s e b i d s w i l l n o t b e a c c e p t e d u n l e s s a u t h o r i z e d b y t h e A d m i n i s t r a t o r o r h i s / h e r d e s i g n a t e a n d f u l l y d i s c l o s e d i n a l l t e n d e r o r r e q u e s t f o r p r o p o s a l d o c u m e n t a t i o n . E X C E P T I O N S 1 1 . W h e r e a n e m e r g e n c y o c c u r s t h a t , i n t h e o p i n i o n o f t h e D e p a r t m e n t H e a d o r h i s / h e r d e s i g n a t e , c o n s t i t u t e s i m m e d i a t e d a n g e r t o h e a l t h , s a f e t y , l i f e o r p r o p e r t y , o r r e q u i r e s t h e i m m e d i a t e p r o c u r e m e n t o f g o o d s a n d s e r v i c e s , t h e D e p a r t m e n t H e a d o r h i s / h e r d e s i g n a t e m a y p u r c h a s e s u c h g o o d s o r s e r v i c e s t h r o u g h t h e o p e n m a r k e t r e g a r d l e s s o f t h e a m o u n t o f t h e e x p e n d i t u r e . A s s o o n a s p r a c t i c a l f o l l o w i n g t h e e m e r g e n c y , a f u l l w r i t t e n r e p o r t s h a l l b e s u b m i t t e d t o t h e A d m i n i s t r a t o r f o r r e v i e w a n d i m m e d i a t e s u b m i s s i o n t o C o u n c i l . S t a f f R e p o r t F 2 0 1 2 - 2 1 r e g a r d i n g P o l i c y o n P a g e 1 3 9 o f 2 1 1 4 1 2 . A t e n d e r i n g p r o c e s s m a y n o t b e r e q u i r e d w h e r e t h e g o o d s o r s e r v i c e s a r e p r o p r i e t a r y , w h e r e t h e r e i s o n l y o n e s u p p l i e r t h a t c a n m e e t t h e m u n i c i p a l i t y ' s n e e d s w i t h i n a r e a s o n a b l e d i s t a n c e o r w h e r e t h e c o s t o f c h a n g i n g s u p p l i e r s f o r a p r o d u c t o r s e r v i c e a h - e a d y i n p l a c e i s d e e m e d t o b e e x o r b i t a n t . U p o n s t a f f r e c o m m e n d a t i o n s . C o u n c i l s h a l l , i n i t s ' s o l e d i s c r e t i o n , d e t e r m i n e w h e t h e r a t e n d e r p r o c e s s m a y b e f o r g o n e f o r t h e s e r e a s o n s . 1 3 . N o t w i t h s t a n d i n g t h e p r o v i s i o n s o f t h i s p o l i c y , t h e f o l l o w i n g e x p e n d i t u r e s m a y b e m a d e w i t h o u t f o l l o w i n g t h e f o r m a l p u r c h a s i n g p r o c e d u r e s d e t a i l e d h e r e i n : a . p e t t y c a s h i t e m s , m a x i m u m $ 3 0 0 . 0 0 b . t r a i n i n g a n d e d u c a t i o n i n c l u d i n g : i ) c o n f e r e n c e s i i ) c o u r s e s i i i ) m e m b e r s h i p s i v ) s e m i n a r s < V ) s t a f f d e v e l o p m e n t v i ) s u b s c r i p t i o n s c . m i l e a g e , t r a v e l a n d a c c o m m o d a t i o n d . e m p l o y e r e x p e n s e s i n c l u d i n g : i ) p a y r o l l i i ) p a y r o l l d e d u c t i o n r e m i t t a n c e s i i i ) i n s u r a n c e p r e m i u m s » * i v ) g r o u p b e n e f i t s V ) p e n s i o n r e m i t t a n c e s . » v i ) e x p e n d i t u r e s u n d e r u n i o n c o n t r a c t e . u t i l i t i e s f . m a i n t e n a n c e , s u p p o r t a n d u p g r a d e s f o r e x i s t i n g c o m p u t e r h a r d w a r e a n d s o f t w a r e g . o t h e r p r o f e s s i o n a l a n d s p e c i a l s e r v i c e s i n c l u d i n g : i ) l e g a l c o s t s f o r g e n e r a l i s s u e s i i ) p l a n n i n g c o n s u l t a n t f o r g e n e r a l i s s u e s i i i ) e n g i n e e r i n g c o n s u l t a n t s f o r g e n e r a l i s s u e s G O A L S 1 4 . O b j e c t i v i t y Q u o t a t i o n s a n d t e n d e r s s h a l l b e s o l i c i t e d , r e v i e w e d a n d s e l e c t e d i n a n u n b i a s e d a t m o s p h e r e . S t a f f a n d C o u n c i l m e m b e r s i n v o l v e d w i t h t h e s o l i c i t a t i o n , r e v i e w a n d s e l e c t i o n p r o c e s s f o r a n y p a r t i c u l a r b i d s h a l l n o t s u b m i t t h e i r o w n , p e r s o n a l b i d f o r S t a f f R e p o r t F 2 0 1 2 - 2 1 r e g a r d i n g P o l i c y o n P a g e 1 4 0 o f 2 1 1 5 c o n s i d e r a t i o n . F u r t h e r , s h o u l d a b i d b e s u b m i t t e d f r o m a n i m m e d i a t e f a m i l y m e m b e r ( p a r e n t , s p o u s e , s a m e - s e x p a r t n e r o r c h i l d ) o f t h e s t a f f e r c o u n c i l m e m b e r i n v o l v e d w i t h t h e p r o c e s s , i t s h a l l b e d i s q u a l i f i e d w i t h o u t c o n s i d e r a t i o n . P e r s o n a l p r e f e r e n c e s s h a l l n o t b e g i v e n p r i o r i t y u n l e s s t h e b i d s u b m i t t e d d e m o n s t r a t e s t h a t i t I s t h e l o w e s t p r i c e d , c o m p l i a n t b i d . 1 5 . F a i r n e s s T h e t e r m s o f s e l e c t i o n s h a l l b e d e t a i l e d i n t h e p r o c u r e m e n t d o c u m e n t s a n d s h a l l b e a p p l i e d e q u a l l y t o a l l b i d d e r s . T e n d e r s a n d R e q u e s t s f o r P r o p o s a l s s h a l l b e a d v e r t i s e d l o c a l l y a s w e l l a s i n d a i l y p a p e r s t h a t a r e d e e m e d a p p r o p r i a t e b y t h e d e p a r t m e n t h e a d i n v o l v e d . I n v i t a t i o n s t o b i d m a y b e e x t e n d e d r a t h e r t h a n b y a g e n e r a l a d v e r t i s e m e n t i f s t a f f i s o f t h e o p i n i o n t h a t t h e r e a r e a l i m i t e d n u m b e r o f a p p r o p r i a t e s u p p l i e r s t h a t c a n m e e t t h e m u n i c i p a l i t y ' s n e e d s a t t h a t t i m e . N o a c t i o n s h a l l b e u n d e r t a k e n b y s t a f f o r C o u n c i l t h a t w o u l d g i v e a n y b i d d e r a n u n f a i r a d v a n t a g e . T h i s d o e s n o t r e q u i r e , h o w e v e r , t h a t t h e m u n i c i p a l i t y c h a n g e e x i s t i n g c o n d i t i o n s t o e n s u r e t h a t c o n v e r s i o n c o s t s f r o m t h e i n c u m b e n t t o a n o t h e r s u p p l i e r a r e i g n o r e d i n a n e v a l u a t i o n . 1 6 . O p e n n e s s a n d T r a n s p a r e n c y T h e m u n i c i p a l i t y ' s r e q u i r e m e n t s a n d t h e t e r m s o f s e l e c t i o n s h a l l b e c l e a r l y d e f i n e d i n e a c h i n v i t a t i o n o r t e n d e r d o c u m e n t . T h e d e c i s i o n f o r t h e s u c c e s s f u l b i d d e r s h a l l b e b a s e d s o l e l y o n t h e r e q u i r e m e n t s a s d o c u m e n t e d , t h e b i d d e r ' s d o c u m e n t s a n d t h e a p p l i c a t i o n o f r e v i e w c r i t e r i a . 1 7 . A c c o u n t a b i l i t y T h e A d m i n i s t r a t o r s h a l l m a i n t a i n a c c o u n t a b i l i t y o n b e h a l f o f C o u n c i l d u r i n g e a c h p r o c e s s . I n f o r m a l c o n t a c t w i t h s t a f f o r c o u n c i l m e m b e r s n o t s p e c i f i e d a s o f f i c i a l c o n t a c t s i n t h e t e n d e r / r e q u e s t f o r p r o p o s a l d o c u m e n t s s h a l l b e c o n s i d e r e d u n e t h i c a l a n d m a y t h r e a t e n t h e v a l i d i t y o f t h a t s u p p l i e r ' s b i d o r e v e n t h e p r o c e s s a s a w h o l e . S e a l e d q u o t a t i o n s , t e n d e r s o r p r o p o s a l s , m a r k e d w i t h t h e t i m e a n d d a t e o f r e c e i p t , s h a l l b e m a i n t a i n e d i n a l o c k e d t e n d e r b o x u n t i l t h e t i m e s p e c i f i e d i n t h e p r o c u r e m e n t d o c u m e n t s . I f t h e l o w e s t t e n d e r i s h i g h e r t h a n t h e m u n i c i p a l i t y ' s b u d g e t , t h i s w i l l b e b r o u g h t t o C o u n c i l ' s a t t e n t i o n a n d C o u n c i l , i n i t s ' s o l e d i s c r e t i o n , w i l l d e c i d e w h e t h e r t o p r o c e e d o r t o i n v e s t i g a t e a l t e r n a t i v e s . 1 8 . R i s k M a n a g e m e n t S u p p l i e r s w i l l b e r e q u i r e d t o p r o v i d e p r o o f o f i n s u r a n c e a l o n g w i t h a W S I B c l e a r a n c e c e r t i f i c a t e ( o r m u n i c i p a l w a i v e r , i f a p p l i c a b l e ) f o r a l l c o n t r a c t s . I n s u r a n c e r e q u i r e m e n t s w i l l b e d e t a i l e d i n t h e p r o c u r e m e n t d o c u m e n t a t i o n a n d m u s t b e a d h e r e d t o t h r o u g h o u t t h e t e r m o f t h e c o n t r a c t . P e r f o r m a n c e b o n d s m a y b e r e q u i r e d a n d w i l l b e d i s c l o s e d d u r i n g t h e b i d d i n g p r o c e s s . T h e s e b o n d s w i l l b e h e l d b y t h e m u n i c i p a l i t y u n t i l e n d - o f - c o n t r a c t S t a f f R e p o r t F 2 0 1 2 - 2 1 r e g a r d i n g P o l i c y o n P a g e 1 4 1 o f 2 1 1 6 i n d i c a t o r s a r e i n p l a c e ( i e . f i n a l c l e a r a n c e c e r t i f i c a t e s a r e i s s u e d ) a t w h i c h t i m e t h e y w i l l b e r e l e a s e d . E V A L U A T I O N 1 9 . E f f e c t i v e n e s s T h e m u n i c i p a l i t y s h a l l e n d e a v o r t o d e f i n e i t s ' n e e d s i n a c l e a r a n d s i m p l e f o r m a t t o m i n i m i z e t h e o c c u r r e n c e o f a m e n d m e n t s t o b i d d i n g d o c u m e n t s o r c h a n g e s t o c o n t r a c t s o n c e i n p l a c e . A l i s t i n g o f a l l c h a n g e s r e q u i r e d s h a l l b e m a i n t a i n e d w i t h t h e c o n t r a c t d o c u m e n t s f o r r e v i e w . A n a n a l y s i s o f w h e t h e r r a t e p a y e r s ' n e e d s a r e b e i n g m e t i n a s a t i s f a c t o r y m a n n e r s h a l l b e p e r f o r m e d t h r o u g h o u t t h e t e r m o f a c o n t r a c t a n d c h a n g e s o r d i f f i c u l t i e s e n c o u n t e r e d s h a l l b e d o c u m e n t e d a n d c o n s i d e r e d u p o n r e n e w a l o r r e t e n d e r i n g f o r t h o s e p a r t i c u l a r s e r v i c e s o r g o o d s . T h i s a n a l y s i s s h a l l i n v o l v e o n - g o i n g m o n i t o r i n g o f s e r v i c e o r p r o d u c t q u a l i t y a n d a c o m p i l a t i o n o f r a t e p a y e r c o m p l a i n t s a n d r e s o l u t i o n s . F u r t h e r , p r i o r t o c o n t r a c t r e n e w a l o r r e t e n d e r i n g , a n e v a l u a t i o n o f o v e r a l l p e r f o r m a n c e s h a l l b e m a d e b y t h e d e p a r t m e n t h e a d d i r e c t l y i n v o l v e d w i t h t h e c o n t r a c t a n d s h a l l b e r e p o r t e d t o c o u n c i l . P o o r p e r f o r m a n c e o n t h e p a r t o f t h e s u p p l i e r / c o n t r a c t o r m a y p r e c l u d e f u t u r e c o n t r a c t s b e i n g a w a r d e d . I n t h e e v e n t t h a t t h e r e a r e n o s u c c e s s f u l b i d d e r s , t h e p r o c u r e m e n t d o c u m e n t s s h a l l b e r e v i e w e d i m m e d i a t e l y b y t h e d e p a r t m e n t h e a d a n d t h e A d m i n i s t r a t o r . T h e r e v i e w s h a l l i n c l u d e c o n t a c t i n g p e r s o n s o r b u s i n e s s e s t h a t t o o k o u t t e n d e r d o c u m e n t s b u t d i d n o t s u b m i t o r w e r e n o t s u c c e s s f u l . T h i s r e v i e w s h a l l d e t e r m i n e i f t h e r e w a s a n e r r o r o n t h e p a r t o f t h e m u n i c i p a l i t y i n d r a w i n g u p t h e d o c u m e n t s , s e t t i n g u n r e a s o n a b l e r e q u i r e m e n t s o r a n y t h i n g e l s e t h a t p r e v e n t e d t h e s u c c e s s f u l c o m p l e t i o n o f t h e p r o c u r e m e n t p r o c e s s . 2 0 . R e v i e w T h i s p o l i c y s h a l l b e r e v i e w e d e v e r y f i v e ( 5 ) y e a r s a t a m i n i m u m . A n e v a l u a t i o n o f t h e g o a l s s e t o u t a n d t h e l e v e l o f a c h i e v i n g t h o s e g o a l s s h a l l b e m a d e b y s t a f f . I f s i g n i f i c a n t p r o b l e m s a r e d i s c o v e r e d , p r i o r i t i e s h a v e c h a n g e d o r t h e c u r r e n t p o l i c y h a s b e c o m e u n m a n a g e a b l e , c h a n g e s m u s t b e p r o p o s e d f o r C o u n c i l ' s c o n s i d e r a t i o n . F u r t h e r , p r o c u r e m e n t p r o c e d u r e s w i l l b e r e v i e w e d a t t h e s a m e t i m e t o d e t e r m i n e i f t h e p r o c e d u r e s o u t l i n e d i n t h i s p o l i c y a r e b e i n g f o l l o w e d a n d w h e t h e r t h e y a r e s u p p o r t i n g t h e g o a l s o f t h e p o l i c y . V a r i a t i o n s i n p r a c t i c e f r o m t h e d e s i r e d p r o c e d u r e s s h o u l d b e e v a l u a t e d t o d e t e r m i n e t h e u n d e r l y i n g r e a s o n s f o r t h e c h a n g e s . S t a f f R e p o r t F 2 0 1 2 - 2 1 r e g a r d i n g P o l i c y o n P a g e 1 4 2 o f 2 1 1 9 M i n i s t r y o f C i t i z e n s h i p M i n i s t e r e d e s A f f a i r e s c i v i q u e s a a n d I m m i g r a t i o n e t d e I ' l m m i g r a t l o n M i n i s t e r M i n i s t r e t h 6 F l o o r 6 e e t a g e ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ 4 0 0 U n i v e r s i t y A v e n u e 4 0 0 , a v e n u e U n i v e r s i t y ^ F f t E C F j O n t a r i o T o r o n t o O N M 7 A 2 R 9 T o r o n t o O N M 7 A 2 R 9 f y - ^ T e l . : ( 4 1 6 ) 3 2 5 - 6 2 0 0 T e l . : ( 4 1 6 ) 3 2 5 - 6 2 0 0 i f ? F a x : ( 4 1 6 ) 3 2 5 - 6 1 9 5 T 6 1 6 C . : ( 4 1 6 ) 3 2 5 - 6 1 9 5 s ? A f O V j ? c ^ ^ ^ O S L N o v e m b e r , 2 0 1 2 f s w i c v n u i , . i 1 t * ( * r . D e a r f r i e n d s , s m p l e a s e d t o i n v i t e y o u r o r g a n i z e t i o n t o p £ . r t i c i p a t e i n t h e 2 0 1 3 V o l u n t e 3 r S a r v i c e A w a r d s P r o g r a m . S i n c e i t s i n c e p t i o n i n 1 9 8 3 , t h e V S A c e r e . n o n i e s h a v e b e c o m e a l o n g - s t e n d i n g t r a d i t i o n i n O n t a r i o . V o l u n t e e r i n g i s t h e m o s t f u n d £ m 3 n t a l a c t o f c i t i z e n s h i p i n o u r s o c i 3 i y . : E v e r y d a y t h o u s a n d s o f S n = ^ N = w £ s ^ ^ ^ " o t h o u s a r i d s w c o m m u n i t v T - . B y C £ r i n g a n d c o r u r i b u t i n g t h e i r t i m e , v o l u n t e e r s h e l p h o l d o u r c o m m u n i t i e s t o g e t h e r . T l 1 ^ Y S ^ J 3 r o 9 _ r £ ' n ? _ r ^ c o 9 r ! i , z e s v o l u n t e e r s f r o m £ 1 1 s e c t o r s i " o r t h e i r c o n t i n u o u s y a a r s o f s s i V i c e i n a x c L ° ! T ^ U L n i t ^ ? r g £ n i z a t i o n ' J t p r o v i d e s £ w a v f o r y o u r o r g £ n i z a t i o n a n d t h e O n t a r i o g o v e r n m e n t t o t h a n k t h e m i n a m e s n i n g f u l w a y . I h i s y 3 £ r ' m . r e c o 9 n i t r o n o r . t h e . i m p o r t a n t r o l e o u r y o u t h P ' a y c u r r s n t l y e n d i n t h e p r e s e n t e n d i h e f u t u r e o , - v o l u n t e a r i n c u i e n o m i n e t i o n p r o c e s s h a s b e e n e n ' h E . n c e d t o e n c o u r a g e m o r e y o u t h n o m i n a t i o n s . E a c h o r g a n i z a t i o n m a y n o m i n c . L e u p t o 9 v o l u n t e e r s , 3 o f w h o m m u s t b e y o u t h I f a l l y o u r n o m i n a e s a r e a d u l t s , t h e n u m b e r y o r m e y n o m i n a t e r e m a i n s a t 6 . P l e a s e t a k e t h i s o p p o r t u n i t y t o n o m i n a t e y o u r v o l u n t e e r s e n d f e e l f r e e t o s h a r e t h i s l e t t e r k v i t h o t h e r ? r S ^ n 5 ? k ) n s t h a t m £ y ? ? e i n t e r e s t e d i n r e c o g n i z i n g t h e i r v o l u n t e e r s £ t a V S A c e r e m o n y 3 y s u b m i t t i n g y o u r n o m i n a t i o n s y o u c a n h e l p e n s u r e t h s t y o u r v o l u n t e e r s r e c e i v s t h e r e c o g n i t i o n t h e y d e s e r v e . ^ c > - r r ! i n ? l o n f o r r y l s . a n d . p r o g r a m i n l l o r m a t i o n a r e a v a i l p b l e o n t i 1 e M i n i s t r y o f C i t i z e . i s h i p a n d ! I , l l T i £ r . ? i ? ^ w f . b s i t ^ a l v A W ? c n ; f T O ' c ? / h r n o J r ^ a r 2 d ? w y L ! 3 - - - Y O U . m a y £ l s o c o n t £ c t t h e O n t s . r i o - f o n o u r s a n d A w a r d s S e c i - e t c r i a t b y p h o n a s t : 4 - i 3 - 3 1 ^ - 7 5 2 3 o r 1 - 8 7 7 - 8 3 P - 8 6 2 2 ; b y T T Y a t 4 1 6 - 3 2 7 - 2 3 S 1 ; o r b y f a x a t 4 1 3 - 3 1 4 - 7 7 4 3 . T h e d e a d l i n e d a t e f o r s u b m i s s i o n s i s \ ; o f e a c h y e a r , b u t y o u m a y s u b m i t n o m i n £ t i o n 1 n I + c * f o r m s £ t a n y J m e . , . ' o m i n a t i o n s r e c e i v e d a f t e r t h e d s a d l i n e v - i l l b s c o n s i d e r e d f o r t h e l O l l o w i n g ' y e E r . I l o o k f o r w a r d t o c e l a b r e t i n o t h e a c h i s v e m e n t s o f O n t a r i o ' s v o l u n t e e r s . S i n c e r e l y , " 7 ^ - < ^ ' ^ v - " ^ - ^ . ^ I * ^ M i c h a e l C h a n M i n i s t e r 1 0 - 1 0 7 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d N o v e m b e r , 2 0 1 2 f r o m M i n i s t r y P a g e 1 4 3 o f 2 1 1 Page 144 of 211 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d N o v e m b e r 2 9 , 2 0 1 2 f r o m T . J . P a g e 1 4 5 o f 2 1 1 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d N o v e m b e r 2 9 , 2 0 1 2 f r o m T . J . P a g e 1 4 6 o f 2 1 1 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d N o v e m b e r 2 9 , 2 0 1 2 f r o m T . J . P a g e 1 4 7 o f 2 1 1 Page 148 of 211 S o l a r P h o t o V o l t a i c G e n e r a t i o n F a c i l i t y P r o j e c t F I T p r o g r a m P a g e 1 4 9 o f 2 1 1 S o l a r P h o t o V o l t a i c G e n e r a t i o n F a c i l i t y P r o j e c t F I T p r o g r a m P a g e 1 5 0 o f 2 1 1 S o l a r P h o t o V o l t a i c G e n e r a t i o n F a c i l i t y P r o j e c t F I T p r o g r a m P a g e 1 5 1 o f 2 1 1 S o l a r P h o t o V o l t a i c G e n e r a t i o n F a c i l i t y P r o j e c t F I T p r o g r a m P a g e 1 5 2 o f 2 1 1 S o l a r P h o t o V o l t a i c G e n e r a t i o n F a c i l i t y P r o j e c t F I T p r o g r a m P a g e 1 5 3 o f 2 1 1 S o l a r P h o t o V o l t a i c G e n e r a t i o n F a c i l i t y P r o j e c t F I T p r o g r a m P a g e 1 5 4 o f 2 1 1 S o l a r P h o t o V o l t a i c G e n e r a t i o n F a c i l i t y P r o j e c t F I T p r o g r a m P a g e 1 5 5 o f 2 1 1 S o l a r P h o t o V o l t a i c G e n e r a t i o n F a c i l i t y P r o j e c t F I T p r o g r a m P a g e 1 5 6 o f 2 1 1 S o l a r P h o t o V o l t a i c G e n e r a t i o n F a c i l i t y P r o j e c t F I T p r o g r a m P a g e 1 5 7 o f 2 1 1 S o l a r P h o t o V o l t a i c G e n e r a t i o n F a c i l i t y P r o j e c t F I T p r o g r a m P a g e 1 5 8 o f 2 1 1 S o l a r P h o t o V o l t a i c G e n e r a t i o n F a c i l i t y P r o j e c t F I T p r o g r a m P a g e 1 5 9 o f 2 1 1 S o l a r P h o t o V o l t a i c G e n e r a t i o n F a c i l i t y P r o j e c t F I T p r o g r a m P a g e 1 6 0 o f 2 1 1 S o l a r P h o t o V o l t a i c G e n e r a t i o n F a c i l i t y P r o j e c t F I T p r o g r a m P a g e 1 6 1 o f 2 1 1 S o l a r P h o t o V o l t a i c G e n e r a t i o n F a c i l i t y P r o j e c t F I T p r o g r a m P a g e 1 6 2 o f 2 1 1 S o l a r P h o t o V o l t a i c G e n e r a t i o n F a c i l i t y P r o j e c t F I T p r o g r a m P a g e 1 6 3 o f 2 1 1 S o l a r P h o t o V o l t a i c G e n e r a t i o n F a c i l i t y P r o j e c t F I T p r o g r a m P a g e 1 6 4 o f 2 1 1 S o l a r P h o t o V o l t a i c G e n e r a t i o n F a c i l i t y P r o j e c t F I T p r o g r a m P a g e 1 6 5 o f 2 1 1 S o l a r P h o t o V o l t a i c G e n e r a t i o n F a c i l i t y P r o j e c t F I T p r o g r a m P a g e 1 6 6 o f 2 1 1 S o l a r P h o t o V o l t a i c G e n e r a t i o n F a c i l i t y P r o j e c t F I T p r o g r a m P a g e 1 6 7 o f 2 1 1 S o l a r P h o t o V o l t a i c G e n e r a t i o n F a c i l i t y P r o j e c t F I T p r o g r a m P a g e 1 6 8 o f 2 1 1 S o l a r P h o t o V o l t a i c G e n e r a t i o n F a c i l i t y P r o j e c t F I T p r o g r a m P a g e 1 6 9 o f 2 1 1 S o l a r P h o t o V o l t a i c G e n e r a t i o n F a c i l i t y P r o j e c t F I T p r o g r a m P a g e 1 7 0 o f 2 1 1 1 2 0 A d e l a i d e S t r e e t W e s t , S u i t e 1 6 0 0 T o r o n t o , O n t a r i o M 5 H 1 T 1 T 4 1 6 - 9 6 7 - 7 4 7 4 ^ » t f 7 : v y . ; ' ; . r f ^ . - . r * . ^ . A F 4 1 6 - 9 6 7 - 1 9 4 7 w w w . p o w e r a u t h o r i t y . o n . c a P R E S C R I B E D F O R M / T E M P L A T E : M U N I C I P A L C O U N C I L S U P P O R T R E S O L U T I O N S e c t i o n 6 . 1 ( d ) ( i ) - F I T R u l e s , V e r s i o n 2 . 0 O P A R P / f - F I T - 0 1 5 r 3 C a p i t a l i z e d t e r m s n o t d e f i n e d h e r e i n h a v e t h e m e a n i n g s a s c r i b e d t h e r e t o i n t h e F I T R u l e s , V e r s i o n 2 . 0 . R e s o l u t i o n N O : D a t e : W H E R E A S A m b e r E n e r g y C o - o p e r a t i v e I n c . ( t h e " A p p l i c a n t " ) p r o p o s e s t o c o n s t r u c t a n d o p e r a t e a r o o f t o p s o l a r p r o j e c t ( t h e " P r o j e c t " ) o n 5 4 1 4 1 M a p l e G r o v e L i n e , S t o r a g e B a r n a n d R e t r e a t C e n t e r ( t h e " L a n d s " ) i n M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m u n d e r t h e P r o v i n c e ' s F I T P r o g r a m ; A N D W H E R E A S t h e A p p l i c a n t h a s r e q u e s t e d t h a t C o u n c i l o f M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m i n d i c a t e b y r e s o l u t i o n C o u n c i l ' s s u p p o r t f o r t h e c o n s t r u c t i o n a n d o p e r a t i o n o f t h e P r o j e c t o n t h e P r o p e r t y ; A N D W H E R E A S , p u r s u a n t t o t h e r u l e s g o v e r n i n g t h e F I T P r o g r a m ( t h e " F I T R u l e s " ) , A p p l i c a t i o n s w h o s e P r o j e c t s r e c e i v e t h e f o r m a l s u p p o r t o f L o c a l M u n i c i p a l i t i e s w i l l b e a w a r d e d P r i o r i t y P o i n t s , w h i c h m a y r e s u l t i n t h e A p p l i c a n t b e i n g o f f e r e d a F I T C o n t r a c t p r i o r t o o t h e r p e r s o n s a p p l y i n g f o r F I T C o n t r a c t s ; N O W T H E R E F O R E B E I T R E S O L V E D T H A T : C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m s u p p o r t s t h e c o n s t r u c t i o n a n d o p e r a t i o n o f t h e P r o j e c t o n t h e L a n d s . T h i s r e s o l u t i o n ' s s o l e p u r p o s e i s t o e n a b l e t h e A p p l i c a n t t o r e c e i v e P r i o r i t y P o i n t s u n d e r t h e F I T P r o g r a m a n d m a y n o t b e u s e d f o r t h e p u r p o s e o f a n y o t h e r f o r m o f m u n i c i p a l a p p r o v a l i n r e l a t i o n t o t h e A p p l i c a t i o n o r P r o j e c t o r a n y o t h e r p u r p o s e . ( N o t e : s i g n a t u r e l i n e s f o r c o u n c i l o r s o r o t h e r r e p r e s e n t a t i v e s , a s a p p r o p r i a t e ) F I T r e f e r e n c e n u m b e r : { N o t e : M u s t b e i n s e r t e d b y A p p l i c a n t t o c o m p l e t e A p p l i c a t i o n ) N o v 8 , 2 0 1 2 P a g e 1 o f 1 A m b e r E n e r g y C o - o p e r a t i v e I n c . r o o f t o p s o l a r p r o j e c t o n v a r i o u s P a g e 1 7 1 o f 2 1 1 1 2 0 A d e l a i d e S t r e e t W e s t , S u i t e 1 6 0 0 T o r o n t o , O n t a r i o M 5 H 1 T 1 T F 4 1 6 - 9 6 7 - 7 4 7 4 ^ - I / " H < L - . T t F 4 1 6 - 9 6 7 - 1 9 4 7 . * w w w . p o w e r a u t h o r i t y . o n . c a P R E S C R I B E D F O R M / T E M P L A T E : M U N I C I P A L C O U N C I L S U P P O R T R E S O L U T I O N S e c t i o n 6 . 1 ( d ) ( l ) - F I T R u l e s , V e r s i o n 2 . 0 O P A R P / f - F I T - 0 1 5 r 3 C a p i t a l i z e d t e r m s n o t d e f i n e d h e r e i n h a v e t h e m e a n i n g s a s c r i b e d t h e r e t o i n t h e F I T R u l e s , V e r s i o n 2 . 0 . R e s o l u t i o n N O : D a t e : W H E R E A S A m b e r E n e r g y C o - o p e r a t i v e I n c . ( t h e " A p p l i c a n t " ) p r o p o s e s t o c o n s t r u c t a n d o p e r a t e a r o o f t o p s o l a r p r o j e c t ( t h e " P r o j e c t " ) o n 5 4 8 3 9 M a p l e G r o v e L i n e , P a c k B a r n ( t h e " L a n d s " ) i n M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m u n d e r t h e P r o v i n c e ' s F I T P r o g r a m ; A N D W H E R E A S t h e A p p l i c a n t h a s r e q u e s t e d t h a t C o u n c i l o f M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m i n d i c a t e b y r e s o l u t i o n C o u n c i l ' s s u p p o r t f o r t h e c o n s t r u c t i o n a n d o p e r a t i o n o f t h e P r o j e c t o n t h e P r o p e r t y ; A N D W H E R E A S , p u r s u a n t t o t h e r u l e s g o v e r n i n g t h e F I T P r o g r a m ( t h e " F I T R u l e s " ) , A p p l i c a t i o n s w h o s e P r o j e c t s r e c e i v e t h e f o r m a l s u p p o r t o f L o c a l M u n i c i p a i i t i e s w i l l b e a w a r d e d P r i o r i t y P o i n t s , w h i c h m a y r e s u l t i n t h e A p p l i c a n t b e i n g o f f e r e d a F i T C o n t r a c t p r i o r t o o t h e r p e r s o n s a p p l y i n g f o r F I T C o n t r a c t s ; N O W T H E R E F O R E B E I T R E S O L V E D T H A T : C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m s u p p o r t s t h e c o n s t r u c t i o n a n d o p e r a t i o n o f t h e P r o j e c t o n t h e L a n d s . T h i s r e s o l u t i o n ' s s o l e p u r p o s e i s t o e n a b l e t h e A p p l i c a n t t o r e c e i v e P r i o r i t y P o i n t s u n d e r t h e F I T P r o g r a m a n d m a y n o t b e u s e d f o r t h e p u r p o s e o f a n y o t h e r f o r m o f m u n i c i p a l a p p r o v a l i n r e l a t i o n t o t h e A p p l i c a t i o n o r P r o j e c t o r a n y o t h e r p u r p o s e . ( N o t e : s i g n a t u r e l i n e s f o r c o u n c i l o r s o r o t h e r r e p r e s e n t a t i v e s , a s a p p r o p r i a t e ) F I T r e f e r e n c e n u m b e r : ( N o t e : M u s t b e i n s e r t e d b y A p p l i c a n t t o c o m p l e t e A p p l i c a t i o n ) N o v 8 , 2 0 1 2 P a g e 1 ' o f 1 A m b e r E n e r g y C o - o p e r a t i v e I n c . r o o f t o p s o l a r p r o j e c t o n v a r i o u s P a g e 1 7 2 o f 2 1 1 1 2 5 A d e l a i d e S t r e e t W e s t , S u i t e 1 6 0 0 O N T A R I O T o r o n t o . O n t a r i o M 5 H I T T J - / ^ f P C W E a A m W W T Y T 4 1 & - 9 6 7 - 7 4 7 4 . ^ N F ^ 6 . 9 6 7 - 1 9 4 7 w w w . p o w e r a u t h o r i t y . o n . c a P R E S C R I B E D F O R M / T E M P L A T E : M U K H C I P A L C O U N C I L S U P P O R T R E S O L U T I O N S e c t i o n 6 . 1 ( d ) { I ) - H T R a t e s , V e r s t o n 2 . 0 O P A R P / f - F i T - 0 3 r 3 f * C a p i t a l i z e d t e r m s n o t d e f i n e d h e r e i n h a v e t h e m e a n i n g s a s c r i b e d t h e r e t o i n t h e F I T R u l e s / V e r s i o n . 2 . 0 . \ . R e s o l u t i o n N O : D a t e : W H E R E A S A m b e r E n e r g y C o - o p e r a t h r e I n c . ( t h e " A p p l i c a n t " ) p r o p o s e s t o c o n s t r u c t a n d o p e r a t e a r o o f t o p s o l a r p r o j e c t ( t h e " P r o j e c t " ) o n 5 4 8 2 9 B a l l L i n e , B a r n a n d s h e d ( t h e " L a n d s " ) i n M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m u n d e r t h e P r o v i n c e ' s F F T P r o g r a m ; A N D W H E R E A S t h e A p p l i c a n t h a s r e q u e s t e d t h a t C o u n c i l o f M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m % i n d i c a t e b y r e s o l u t i o n C o u n c i l ' s s u p p o r t f o r t h e c o n s t r u c t i o n a n d o p e r a t i o n o f t h e P r o j e c t o n t h e P r o p e r t y ; A N D W H E R E A S , p u r s u a n t t o t h e r u l e s g o v e r n i n g t h e F I T P r o g r a m ( t h e " F i T R u l e s " ) , A p p l i c a t i o n s w h o s e P r o j e c t s r e c e i v e t h e f o r m a l ! l ; ? - p - O ^ L O C a ' _ M . u n _ l c i ? a l i ! ; ! s - w i " b e a w a r d e d p r i o r i t y p o i n t s / w h t c h m a y r e s u l t i n t h e A P P I i c a n t b e i n e o f f e r e d a F I T C o n t r a c t p r i o r t o o t h e r p e r s o n s a p p l y i n g f o r F I T C o n t r a c t s ; N O W T H E R E F O R E B E F T R E S O L V E D T H A T : C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m s u p p o r t s t h e c o n s t r u c t i o n a n d o p e r a t i o n o f t h e P r o j e c t o n t h e L a n d s , T h i s r e s o l u t i o n ' s s o l e p u r p o s e i s t o e n a b l e t h e A p p l i c a n t t o r e c e i v e P r i o r i t y P o i n t s u n d e r t h e F I T P r o g r a m a n d m a y n o t b e u s e d f o r t h e p u r p o s e o f a n y o t h e r f o r m o f m u n i c i p a l a p p r o v a l i n r e l a t i o n t o t h e A p p l i c a t i o n o r P r o j e c t o r a n y o t h e r p u r p o s e . ( N o t e : s i g n a t u r e l i n e s f o r c o u n c i l o r s o r o t h e r r e p r e s e n t a t i v e s , a s a p p r o p r i a t e ) F I T r e f e r e n c e n u m b e r : [ N o t e : M u s t b e i n s e r t e d b y A p p l i c a n t t o c o m p l e t e A p p l i c a t i o n ) ; . N o v 8 , 2 0 1 2 < ^ : P a g e I o f 1 f / ' ' - ' 1 . > > . ' w . > * < . / 1 . ^ r A m b e r E n e r g y C o - o p e r a t i v e I n c . r o o f t o p s o l a r p r o j e c t o n v a r i o u s P a g e 1 7 3 o f 2 1 1 1 2 0 A d e l a i d e S t r e e t W e s t , S - j i t e - > 0 T o r o n t o . C , r t s n 3 M 5 N I T " f ' ^ T 4 1 6 - 9 6 7 - 7 4 7 4 ^ . J S ^ : ^ v ! ~ ^ ^ : : ^ f . F 4 1 6 - 9 6 7 - 1 9 4 7 f - w r . a n w w w . p c w e r a u t h o r i ^ . o n . c a P R E S C R I B E D F O R M / T E M P t A T E : M U N I C I P A L C O U N C I L S U P P O R T R E S O L U T I O N S e c t i o n 6 . 1 ( d ) ( i ) - F I T R u l e s , V e r s i o n 2 . 0 Q P A F t P / ' f - F f T - 0 1 5 r 3 C a p i t a l i z e d t e r m s n o t d e f i n e d h e r e i n h a v e t h e m e a n i n g s a s c r i b e d t h e r e t o i n t h e F I T R u l e s , V e r s i o n 2 . 0 . R e s o l u t i o n N O : D a t e : W H E R E A S A m b e r E n e r g y C o - o p e r a t i v e I n c . ( t h e " A p p l i c a n t " ) p r o p o s e s t o c o n s t r u c t a n d o p e r a t e a r o o f t o p s o l a r p r o j e c t 1 0 1 2 2 S a n d y t o w n R d , P a c k b a r n a n d h o u s e ( t h e " P r o j e c t " ) o n ( t h e " L a n d s " ) i n M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m u n d e r t h e P r o v i n c e ' s F I T P r o g r a m ; A N D W H E R E A S t h e A p p l i c a n t h a s r e q u e s t e d t h a t C o u n c i l o f M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m i n d i c a t e b y r e s o l u t i o n C o u n c i l ' s s u p p o r t f o r t h e c o n s t r u c t i o n a n d o p e r a t i o n o f t h e P r o j e c t o n t h e P r o p e r t y ; A N D W H E R E A S / p u r s u a n t t o t h e r u l e s g o v e r n i n g t h e F I T P r o g r a m ( t h e " F I T R u l e s " ) , A p p l i c a t i o n s w h o s e P r o j e c t s r e c e i v e t h e f o r m a l s u p p o r t o f L o c a l M u n i c i p a l i t i e s w i l l b e a w a r d e d P r i o r i t y P o i n t s , w h i c h m a y r e s u l t i n t h e A p p l i c a n t b e i n g o f f e r e d a F I T C o n t r a c t p r i o r t o o t h e r p e r s o n s a p p l y i n g f o r F I T C o n t r a c t s ; N O W T H E R E F O R E B E I T R E S O L V E D T H A T : C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m s u p p o r t s t h e c o n s t r u c t i o n a n d o p e r a t i o n o f t h e P r o j e c t o n t h e L a n d s . T h i s r e s o l u t i o n ' s s o l e p u r p o s e i s t o e n a b l e t h e A p p l i c a n t t o r e c e i v e P r i o r i t y P o i n t s u n d e r t h e F I T P r o g r a m a n d m a y n o t b e u s e d f o r t h e p u r p o s e o f a n y o t h e r f o r m o f m u n i c i p a l a p p r o v a l i n r e l a t i o n t o t h e A p p l i c a t i o n o r P r o j e c t o r a n y o t h e r p u r p o s e . ( N o t e : s i g n a t u r e l i n e s f o r c o u n c i l o r s o r o t h e r r e p r e s e n t a t i v e s , a s a p p r o p r i a t e ) F I T r e f e r e n c e n u m b e r : { N o t e : M u s t b e i n s e r t e d b y A p p l i c a n t t o c o m p l e t e A p p l i c a t i o n ) N o v 8 , 2 0 1 2 P a g e 1 o f 1 1 - r A m b e r E n e r g y C o - o p e r a t i v e I n c . r o o f t o p s o l a r p r o j e c t o n v a r i o u s P a g e 1 7 4 o f 2 1 1 1 2 0 A d e t a i t ' 2 S t r e e t W O T t , S u i t e 1 6 C 3 T o r o n t o . O n t a r o A . ' . 5 H I T , / J » T 4 1 6 - % 7 - 7 4 7 4 ^ ^ t . I l w " ^ x t y M . * . ) « A ' F 4 1 6 - 9 6 7 - 1 9 4 7 d t . w w w w . p o . w e r a u t h o r i t y . o n . c a P R E S C R I B E D F O R M / T E M P L A T E : M U N I C I P A L C O U N C I L S U P P O R T R E S O L U T I O N S e c t i o n 6 . 1 ( d ) ( i ) - F F T R u l e s , V e r s i o n 2 . 0 O P A R P / f - F ! T - C U r 3 C a p i t a l i z e d t e r m s n o t d e f i n e d h e r e i n h a v e t h e m e a n i n g s a s c r i b e d t h e r e t o i n t h e F I T R u l e s , V e r s i o n 2 . 0 . R e s o l u t i o n N O : D a t e : W H E R E A S A m b e r E n e r g y C o - o p e r a t i v e I n c . ( t h e " A p p l i c a n t " ) p r o p o s e s t o c o n s t r u c t a n d o p e r a t e r o o f t o p s o l a r p r o j e c t ( t h e " P r o j e c t " ) o n ^ ^ . S a n d y t o w n R d , P a c k b a r n a n d h o u s e ( t h e " L a n d s " ) i n M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m u n d e r t h e P r o v i n c e ' s F I T P r o g r a m ; A N D W H E R E A S t h e A p p l i c a n t h a s r e q u e s t e d t h a t C o u n c i l o f M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m i n d i c a t e b y r e s o l u t i o n C o u n c i l ' s s u p p o r t f o r t h e c o n s t r u c t i o n a n d o p e r a t i o n o f t h e P r o j e c t o n t h e P r o p e r t y ; A N D W H E R E A S , p u r s u a n t t o t h e ^ r u l e s g o v e r n i n g t h e F I T P r o g r a m ( t h e W F I T R u l e s " ) , A p p l i c a t i o n s w h o s e P r o j e c t s r e c e i v e t h e f o r m a l s u p p o r t o f L o c a l M u n i c i p a l i t i e s w i l l b e a w a r d e d P r i o r i t y P o i n t s , w h i c h m a y r e s u l t i n t h e A p p l i c a n t b e i n g o f f e r e d a F I T C o n t r a c t p r i o r t o o t h e r p e r s o n s a p p l y i n g f o r F I T C o n t r a c t s ; N O W T H E R E F O R E B E F T R E S O L V E D T H A T : C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m s u p p o r t s t h e c o n s t r u c t i o n a n d o p e r a t i o n o f t h e P r o j e c t o n t h e L a n d s . T h i s r e s o l u t i o n ' s s o l e p u r p o s e i s t o e n a b l e t h e A p p l i c a n t t o r e c e i v e P r i o r i t y P o i n t s u n d e r t h e F I T P r o g r a m a n d m a y n o t b e u s e d f o r t h e p u r p o s e o f a n y o t h e r f o r m o f m u n i c i p a l a p p r o v a l i n r e l a t i o n t o t h e A p p l i c a t i o n o r P r o j e c t o r a n y o t h e r p u r p o s e . ( N o t e : s i g n a t u r e l i n e s f o r c o u n c H o r s o r o t h e r r e p r e s e n t a t i v e s , a s a p p r o p r i a t e ) F I T r e f e r e n c e n u m b e r : ( N o t e : M u s t b e i n s e r t e d b y A p p l i c a n t t o c o m p l e t e A p p l i c a t i o n ) N o v 8 , 2 0 1 2 P a g e 1 o f l A m b e r E n e r g y C o - o p e r a t i v e I n c . r o o f t o p s o l a r p r o j e c t o n v a r i o u s P a g e 1 7 5 o f 2 1 1 / f ^ v ; l L J I e : t i ^ l V ; T t , ^ ! ^ - \ 1 i t , l J T " i . , ^ , ^ . i . - ; - i > A . / t 1 T 1 i ' ^ . < - 9 6 . " 7 - ; " t - T M l y l - u * r w r . w - \ ' K _ ^ - m - A F 1 ; - L " . , < - ; 7 ^ . ^ - . 4 1 . r . " ' i - , i . . . i . ' ' . c , ! , < : - . P R E S C R I B E D F O R M / T E M P L A T E : M U N I C I P A L C O U N C I L S U P P O R T R E S O L U T I O N S e c t i o n 6 . 1 ( d ) ( i ) - F I T R u l e s , V e r s i o n 2 . 0 ' ^ 1 : > C ^ " ' U r - ; a » F - I - n * f t » - » i f » - I . C a p i t a l i z e d t e r m s n o t d e f i n e d h e r e i n h a v e t h e m e a n i n g s a s c r i b e d t h e r e t o i n t h e F I T R u l e s , V e r s i o n 2 . 0 . R e s o l u t i o n N O : D a t e : W H E R E A S A m b e r E n e r g y C o - o p e r a t i v e I n c . ( t h e " A p p l i c a n t " ) p r o p o s e s t o c o n s t r u c t a n d o p e r a t e a r o o f t o p s o l a r p r o j e c t ( t h e " P r o j e c t " ) o n 8 0 5 3 R i c h m o n d R o a d , T w o C h i c k e n B a r n s ( t h e " L a n d s " ) i n M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m u n d e r t h e P r o v i n c e ' s F I T P r o g r a m ; A N D W H E R E A S t h e A p p l i c a n t h a s r e q u e s t e d t h a t C o u n c i l o f M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m i n d i c a t e b y r e s o l u t i o n C o u n c i l ' s s u p p o r t f o r t h e c o n s t r u c t i o n a n d o p e r a t i o n o f t h e P r o j e c t o n t h e P r o p e r t y ; A N D W H E R E A S , p u r s u a n t t o t h e r u l e s g o v e r n i n g t h e F I T P r o g r a m ( t h e " F I T R u l e s " ) , A p p l i c a t i o n s w h o s e P r o j e c t s r e c e i v e t h e f o r m a l s u p p o r t o f L o c a l M u n i c i p a l i t i e s w i l l b e a w a r d e d P r i o r i t y P o i n t s , w h i c h m a y r e s u l t i n t h e A p p l i c a n t b e i n g o f f e r e d a F I T C o n t r a c t p r i o r t o o t h e r p e r s o n s a p p l y i n g f o r F I T C o n t r a c t s ; N O W T H E R E F O R E B E I T R E S O L V E D T H A T : C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m s u p p o r t s w i t h o u t r e s e r v a t i o n t h e c o n s t r u c t i o n a n d o p e r a t i o n o f t h e P r o j e c t o n t h e L a n d s . T h i s r e s o l u t i o n ' s s o l e p u r p o s e i s t o e n a b l e t h e A p p l i c a n t t o r e c e i v e P r i o r i t y P o i n t s u n d e r t h e F I T P r o g r a m a n d m a y n o t b e u s e d f o r t h e p u r p o s e o f a n y o t h e r f o r m o f m u n i c i p a l a p p r o v a l i n r e l a t i o n t o t h e A p p l i c a t i o n o r P r o j e c t o r a n y o t h e r p u r p o s e . ( N o t e : s i g n a t u r e l i n e s f o r c o u n c i l o r s o r o t h e r r e p r e s e n t a t i v e s , a s a p p r o p r i a t e ) F I T r e f e r e n c e n u m b e r : [ N o t e : M u s t b e i n s e r t e d b y A p p l i c a n t t o c o m p l e t e A p p l i c a t i o n ) A u g 2 0 1 2 P a g e 1 o f 1 A m b e r E n e r g y C o - o p e r a t i v e I n c . r o o f t o p s o l a r p r o j e c t o n v a r i o u s P a g e 1 7 6 o f 2 1 1 C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M S T A F F M E M O R A N D U M T O : M a y o r & M e m b e r s o f C o u n c i l D A T E : N o v e m b e r 3 0 , 2 0 1 2 F R O M : K y l e K m g e r , A d m i n i s t r a t o r F I L E : S U B J E C T : C h i p p e w a s o f t h e T h a m e s B i g B e a r C r e e k S p e c i f i c C l a i m N U M B E R : 2 0 1 2 - M e m o 1 9 T h e M u n i c i p a l i t y h a s r e c e i v e d t h e a t t a c h e d n o t i c e d a t e d N o v e m b e r 2 1 , 2 0 1 2 a n d a d d r e s s e d t o M a y o r E n s , f r o m A b o r i g i n a l A f f a i r s a n d N o r t h e r n D e v e l o p m e n t C a n a d a . T h e n o t i c e a d v i s e s o f a n o f f e r t o s e t t l e t h e c l a i m o f t h e C h i p p e w a o f t h e T h a m e s F i r s t N a t i o n m a d e b y C a n a d a , a n d a g r e e d b y t h e F i r s t N a t i o n t o o f f e r t o t h e i r m e m b e r s f o r a v o t e . T h e p r o p o s e d s e t t l e m e n t i n c l u d e s o p p o r t u n i t y t o a d d l a n d s t o t h e i r R e s e r v e f i - o m a l a r g e s e l e c t i o n a r e a , t h a t i n c l u d e s t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m . I f p u r s u e d , a l l l a n d s w o u l d b e a c q u i r e d o n a w i l l i n g s e l l e r / w i l l i n g b u y e r b a s i s . T h o u g h t h e l e t t e r d o e s n o t i n d i c a t e o p p o r t u n i t y f o r d i r e c t i n v o l v e m e n t , t h e r e i s a n i n v i t a t i o n t o a c c e s s w e b s i t e i n f o r m a t i o n r e g a r d i n g t h e g o v e r n m e n t ' s A d d i t i o n s t o R e s e r v e s P o l i c y , a n d a d e a d l i n e i f D e c e m b e r s t 2 1 , 2 0 1 2 f o r q u e s t i o n s a n d e x p r e s s i o n s o f c o n c e r n . T h e F A Q p o r t i o n o f t h e w e b s i t e d o e s c o n t a i n s o m e i n f o r m a t i o n , i n c l u d i n g t h e f o l l o w i n g : Q . W h a t c r i t e r i a d o A T R p r o p o s a l s n e e d t o m e e t ? A . E a c h A T R p r o p o s a l m u s t b e a s s e s s e d t o e n s u r e c e r t a i n b a s i c c r i t e r i a a r e m e t , i n c l u d i n g t h a t : T h e r e a r e n o s i g n i f i c a n t e n v i r o n m e n t a l c o n c e r n s ; . R e a s o n a b l e a t t e m p t s h a v e b e e n m a d e t o a d d r e s s t h e c o n c e r n s o f m u n i c i p a l o r p r o v i n c i a l g o v e r n m e n t s ; T h e p r o p o s a l i s c o s t - e f f e c t i v e a n d t h e n e c e s s a r y f u n d i n g h a s b e e n i d e n t i f i e d w i t h i n o p e r a t i o n a l . b u d g e t s ; T h i r d p a r t y l e g a l i n t e r e s t s ( i . e . , l e a s e s , p e r m i t s a n d r i g h t s o f w a y ) h a v e b e e n a d d r e s s e d ; a n d I s s u e s o f p u b l i c a c c e s s a n d t h e p r o v i s i o n o f p u b l i c u t i l i t i e s h a v e b e e n a d d r e s s e d . . T h e A T R P o l i c y n o t e s t h a t e v e r y e f f o r t s h o u l d b e m a d e f o r t h e l a n d t o b e a c q u i r e d i n p a r c e l s t h a t a r e a d j o i n i n g o r s e p a r a t e d b y a r o a d . I n h i g h l y p o p u l a t e d a r e a s , h o w e v e r , t h i s m a y n o t a l w a y s b e p o s s i b l e . Q . H o w d o F i r s t N a t i o n s a c q u i r e n e w l a n d f o r A T R p r o p o s a l s ? A . A F i r s t N a t i o n c a n a c q u i r e n e w l a n d t h r o u g h a s e t t l e m e n t a g r e e m e n t o r b y p u r c h a s i n g l a n d o n w i l l i n g s e l l e r - w i l l i n g b u y e r b a s i s . T h e G o v e r n m e n t o f C a n a d a d o e s n o t e x p r o p r i a t e p r i v a t e p r o p e r t y t o s e t t l e l a n d c l a i m s , n o r i s a n y o n e a s k e d t o s e l l t h e i r l a n d u n w i l l i n g l y . Q . H o w a r e m u n i c i p a l i s s u e s a d d r e s s e d ? A . T h e A T R P o l i c y r e q u i r e s t h a t a F i r s t N a t i o n s e e k i n g t o a d d l a n d t o i t s r e s e r v e a p p r o a c h t h e a p p r o p r i a t e m u n i c i p a l g o v e r n m e n t s t o r e s o l v e a n y i s s u e s o f c o n c e r n , s u c h a s : M e a s u r e s t o c o m p e n s a t e f o r t h e m u n i c i p a l i t y ' s n e t l o s s o f t a x r e v e n u e o n c e t h e l a n d r e c e i v e s . r e s e r v e s t a t u s ; A r r a n g e m e n t s , i n c l u d i n g p a y m e n t , f o r t h e p r o v i s i o n o f a n y m u n i c i p a l s e r v i c e s ; . A p p l i c a t i o n a n d e n f o r c e m e n t o f b y - l a w s o n r e s e r v e ( F i r s t N a t i o n b y - l a w s a f f e c t i n g S t a f f M e m o r a n d u m 2 0 1 2 - M e m o 1 9 r e g a r d i n g C h i p p e w a s o f t h e P a g e 1 7 7 o f 2 1 1 n e i g h b o u r i n g m u n i c i p a l s l a n d s o r r e s i d e n t s s h o u l d b e c o n s i s t e n t w i t h t h e m u n i c i p a l i t y ' s b y - l a w s ) ; C r e a t i o n o f a j o i n t c o n s u l t a t i v e p r o c e s s f o r m a t t e r s o f m u t u a l c o n c e r n ( s u c h a s l a n d u s e . p l a n n i n g ) a n d a d i s p u t e r e s o l u t i o n m e c h a n i s m , w h e r e p o s s i b l e . W i t h t h i s i n f o r m a t i o n , t h e a t t a c h e d i s a r e s p o n s e s u g g e s t e d b y t h e m u n i c i p a l s o l i c i t o r . 2 S t a f f M e m o r a n d u m 2 0 1 2 - M e m o 1 9 r e g a r d i n g C h i p p e w a s o f t h e P a g e 1 7 8 o f 2 1 1 J o h n S c i m e , F e d e r a l N e g o t i a t o r A b o r i g i n a l A f f a i r s a n d N o r t h e r n D e v e l o p m e n t C a n a d a S p e c i f i c C l a i m s B r a n c h N e g o t i a t i o n D i r e c t o r a t e 1 0 W e l l i n g t o n , R o o m 1 6 1 0 G a t i n e a u , Q C K 1 A O H 4 D e a r M r . S c i m e , R e : C h i p p e w a s o f t h e T h a m e s B i g B e a r C r e e k S p e c i f i c C l a i m Y o u r l e t t e r o f N o v e m b e r 2 1 , 2 0 1 2 w a s r e c e i v e d b y C o u n c i l f o r t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a t i t s m e e t i n g t h o f D e c e m b e r 6 , 2 0 1 2 . T h i s w a s t h e f i r s t n o t i c e w h i c h t h e C o u n c i l h a s r e c e i v e d r e g a r d i n g t h e n e g o t i a t i o n w i t h t h e C O T T F N . I f l a n d w i t h i n t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m i s s e l e c t e d f o r a d d i t i o n t o t h e C O T T F N R e s e r v e , t h e C o u n c i l w i s h e s t o h a v e a n o p p o r t u n i t y t o d i s c u s s w i t h t h e p a r t i e s , i n t e r a l i a , t h e f o l l o w i n g m a t t e r s : c o m p e n s a t i o n f o r t h e m u n i c i p a l i t y ' s l o s s o f t a x r e v e n u e o n c e t h e l a n d r e c e i v e s r e s e r v e s t a h i s ; . a r r a n g e m e n t s c o n c e r n i n g t h e p r o v i s i o n o f m u n i c i p a l a n d o t h e r u t i l i t i e s a n d s e r v i c e s ( i n c l u d i n g . e m e r g e n c y s e r v i c e s ) t o t h e l a n d o n c e i t r e c e i v e s r e s e r v e s t a h i s ; t h e a p p l i c a b i l i t y a n d e n f o r c e m e n t o f m u n i c i p a l b y l a w s a n d r e l a t e d c o d e s ( s u c h a s t h e O n t a r i o . B u i l d i n g C o d e ) o n c e t h e l a n d r e c e i v e s r e s e r v e s t a t u s ; a n d t h e c r e a t i o n o f a n a l t e r n a t i v e d i s p u t e r e s o l u t i o n m e c h a n i s m t o r e s o l v e a n y m a t t e r s o f f u t u r e . c o n c e r n . P l e a s e c o n s i d e r t h e s e m a t t e r s i n t h e o n g o i n g n e g o t i a t i o n p r o c e s s . T h e C o u n c i l w i s h e s t o b e k e p t i n f o r m e d o f t h e p r o g r e s s o f t h e s e n e g o t i a t i o n s a n d p a r t i c u l a r l y , p r o p o s a l s t h a t c o u l d i m p a c t t h e f i s c a l p o s i t i o n o f t h e m u n i c i p a l i t y . T h a n k y o u f o r y o u r c o n s i d e r a t i o n . Y o u r s t r u l y , P a u l E n s M a y o r 3 S t a f f M e m o r a n d u m 2 0 1 2 - M e m o 1 9 r e g a r d i n g C h i p p e w a s o f t h e P a g e 1 7 9 o f 2 1 1 N U V . 2 1 . 2 0 2 1 2 : 1 4 P M N E G O T I A T I O N S N 0 . 5 2 5 7 P , 2 / 3 A f f a i r e s a u t o c h t o n e s e t A b o n g i n a ] _ A f f a i r s a n d 1 * 1 D ^ v e l o p p e m e n t d u N o r d C a n a d a N o r t h e r n D e v e l o p m e n t C a n a d a V w e r W r e n w V ^ u f f H a W f t f r & t f M i m n c e - O u f f i t e N O V 2 1 2 0 1 2 M a y o r P a u l E n s M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m 9 3 4 4 P l a n k R o a d . B o x 1 6 0 S t r a f f o r d v i l l e . O N N O J 1 Y O R E : C h i p p e w a s o f t h e T h a m e s B i g B e a r C r e e k S p e c i f i c C l a i m D e a r M a y o r E n s : O n b e h a l f o f t h e G o v e r n m e n t o f C a n a d a , I w i s h t o i n f o r m y o u t h a t t h e C h i p p e w a s o f t h e L h e l T ^ ^ i I ^ t ^ ^ J ? i ^ . S e - . ^ e i - ? ? . < ? t - ? i ? T r S ? ^ l [ ! T Y ^ 5 ? . n _ ^ ^ l n ? . _ 9 ? t ! 1 e f t ? r e s o f v e a l o n g s t a n d i n g l a n d c l a i m k n o w n a s t h e B i g B e a r C r e e k d a i m . f h e d a i m r e l a t e s t o t h e " " l a w f u l s a l e w i t h o u t a s u r r e n d e r o f t f i e B i g B e a r C r e e k R e s e r v e , a s s e t a p a r t p u r s u a n t t o t h e L o n g w o o d s T r e a t y , o r T r e a t y 2 5 , w h i c h w a s c o n c l u d e d i n 1 8 2 2 . T h e C h i p p e w a s o f t h e T h a m e s F i r s t N a t i o n i s l o c a t e d 3 5 k i l o m e t r e s s o u t h - w e s t o f L o n d o n . O n t a r i o . T h e G o v e r n m e n t o f C a n a d a h a s a p o l i c y a n d p r o c e s s i n p l a c e f o r r e s o l v i n g t h e o u t s t a n d i n g s p e c r f i c c l a i m s o f F i r s t N a t i o n s t h r o u g h n e g o t i a t i o n s . T o d a t e , C a n a d a h a s r e s o l v e d a b o u t 3 5 9 s p e c i f i c c l a i m s t h r o u g h s e t t l e m e n t s n e g o t i a t e d w i t h F i r s t N a t i o n s ? ^ ? - ^ - ( ? o u ? l r y ^ s - ? < ? , i n 5 . d a i m ® ' ? k 8 ^ . t o a ( A i e v i n 9 r e c o n c i l i a t i o n a n d r e b u i l d i n g r e l a t i o n s h i p s w i t h F i r s t N a t i o n p e o p l e i n C a n a d a . I f l e ^ i ? ^ ^ 5 ^ ? ! i < i ! ^ - ^ ^ 2 ? £ ^ ? f o L n ^ ? ( ? ! i ? ? ! ? ^ i ? A U ? ^ t 2 0 0 . 8 _ a n d . ? i n ? e t h e n f t h e n e g o t i a t i n g t a b l e h a s m a d e e f f o r t s t o u p d a t e i n t e r e s t e d p a r t i e s a s k e y m i l e s t o n e s w e r e r e a c h e d i n t h e p r o c e s s . A s p a r t o f o u r c o n t i n u i n g e f f o r t s t o s h a r e i n f o r m a t i o n , I a m t a k i n g t h i s o p p o r t u n i t y t o c o n f i r m t h a t C a n a d a h a s m a d e a n o f f e r t o s e t t l e t h e a b o v e - n o t e d s p e c i f i c c l a i m a n d t h e F i r s t N a t i o n h a s a g r e e d t o t a k e t h i s o f f e r t o t h e i r m e m b e r s f o r a v o t e . U n d e r t h e p r o p o s e d s e t t l e m e n t , t h e C O T T F N w i l l h a v e t h e o p p o r t u n i t y , i f t h e y s o c h o o s e , t o a d d u p t o 5 , 1 2 0 a c r e s o f l a n d t o t h e i r R e s e r v e . A H l a n d s w o u l d b e a c q u i r e d o n a w i l l i n g s e l l e r , w i l l i n g b u y e r b a s i s , a n d w o u l d b e a d d e d t o r e s e r v e p u r s u a n t t o t h e A d d i t i o n s t o R e s e r v e s ( A T R ) p o l i c y . . . . / 2 C a n a d a S t a f f M e m o r a n d u m 2 0 1 2 - M e m o 1 9 r e g a r d i n g C h i p p e w a s o f t h e P a g e 1 8 0 o f 2 1 1 N O V . 2 1 . 2 0 2 1 2 1 4 P M N E G O T I A T I O N S N O . 5 2 5 7 P . 3 / 3 - 2 - D u r i n g r e c e n t n e g o t i a t i o n s , y o u r c o m m u n i t y w a s i d e n t i f i e d a s o n e w i t h i n t h e s e l e c t i o n a r e a . I n a n t i c i p a t i o n o f t h i s c l a i m s e t t l e m e n t a n d a s a p a r t o f c o n t i n u i n g c o m m u n i c a t i o n e f f o r t s , C a n a d a i s c o m m i t t e d t o p r o v i d i n g c o m m u n i t i e s i n c l u d e d w i t h i n t h e s e l e c t i o n a r e a w i t h a n o p p o r t u n i t y t o s e e k a d d i t i o n a l i n f o r m a t i o n p e r t a i n i n g t o t h e p r o p o s e d c l a i m s e t t l e m e n t . F o r m o r e i n f o r m a t i o n o n t h e A d d i t i o n s t o R e s e r v e s P o l i c y , y o u m a y w i s h t o v i s i t t h e f o l l o w i n g w e b s i t e : h t t D : / / w w w . a a d n G - a a n d c . a c . c a / e n a / 1 3 3 2 2 6 7 6 6 8 9 1 8 . S h o u l d y o u h a v e q u e s t i o n s o r c o n c e r n s r e g a r d i n g t h i s i s s u e , I w o u l d b e p l e a s e d t o h e a r f r o m y o u p r i o r t o D e c e m b e r 2 1 , 2 0 1 2 . I c a n b e r e a c h e d v i a t e l e p h o n e a t ( 8 1 9 ) 9 9 4 . 0 5 1 5 o r b y e m a i l a t < J o h n . S c i m e @ a a d n c r a a n d c . g c . c a > . Y o u r s s i n c e r e l y , ^ / . ^ v J o h n S c i m e F e d e r a l N e g o t i a t o r A b o r i g i n a l A f f a i r s a n d N o r t h e r n D e v e l o p m e n t C a n a d a c . c . : C h i e f J o e M i s K o k o m o n , C h i p p e w a s o f t h e T h a m e s F i r s t N a t i o n K i m F u l t e r t o n . L e g a l C o u n s e l , C h i p p e w a s o f t h e T h a m e s F i r s t N a t i o n D o u g l a s F a u l k n e r . L e g a l C o u n s e l , D e p a r t m e n t o f J u s t i c e , C a n a d a G r e g W h i t e , R e g i o n a l M a n a g e r , L a n d s a n d A T R S t a f f M e m o r a n d u m 2 0 1 2 - M e m o 1 9 r e g a r d i n g C h i p p e w a s o f t h e P a g e 1 8 1 o f 2 1 1 Page 182 of 211 f C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M S T A F F R E P O R T T O : M a y o r & M e m b e r s o f C o u n c i l D A T E : N o v e m b e r 3 0 , 2 0 1 2 F R O M : K y l e K r u g e r , A d m i n i s t a - a t o r F I L E : L 0 4 S U B J E C T : R i c h m o n d C o m m u n i t y W a t e r I n c . S y s t e m - M O E E x t e n s i o n N U M B E R : E 2 0 1 2 - 1 4 P u r p o s e T h i s r e p o r t i s t o r e c o m m e n d a p p r o a c h t o t h e M i n i s t r y o f t h e E n v i r o n m e n t f o r e x t e n s i o n t o t h e O r d e r r e g a r d i n g i m p l e m e n t a t i o n o f s u p p l y / t r e a t m e n t c o r r e c t i o n s . B a c k g r o u n d A s C o u n c i l , i s w e l l a w a r e , t h e M u n i c i p a l i t y r e c e i v e d a n o r d e r f r o m t h e M O E i s s u e d J a n u a r y 2 0 t h , 2 0 1 0 , r e q u i r i n g t h e M u n i c i p a l i t y t o a s s u m e c u r r e n t o p e r a t i o n s o f t h e R i c h m o n d C o m m u n i t y W a t e r S y s t e m a n d t o i m p l e m e n t a s o l u t i o n ( s ) t o c o r r e c t i s s u e s i d e n t i f i e d w i t h t h e c u r r e n t w a t e r s u p p l y a n d t r e a t m e n t s y s t e m . T h e M u n i c i p a l i t y h a s s u b s e q u ^ i t l y o p e r a t e d t h e c u r r e n t w a t e r s y s t e m , a n d r e t a i n e d S t a n t e c C o n s u l t i n g t o a s s i s t w i t h d e t e m i i m n g s o l u t i o n s f o r t h e s u p p l y a n d t r e a t m e n t . S e v e r a l s i g n i f i c a n t s t e p s t h a t p r o c e e d e d t h r o u g h 2 0 1 2 i n c l u d e t r a n s f e r o f o w n e r s h i p o f t h e w a t e r s y s t e m t o t h e M u n i c i p a l i t y , c o m p l e t i o n o f a g r e e m e n t s w i t h t h e p r o v i n c e f o r O S W A P f u n d i n g , a n d d e t e n n i n a t i o n o f p r o p o s e d w e l i l o c a t i o n s a n d l a n d a c q u i s i t i o n ( o n - g o i n g ) . M o r e d e t a i l e d r e v i e w o f t h e b a c k g r o u n d w o r k s i s c o n t a i n e d i n t h e a t t a c h e d d r a f t l e t t e r f r o m S t a n t e c C o n s u l t i n g . A t t h i s t i m e , t h e c u r r e n t M O E d e a d l i n e f o r t h e M u n i c i p a l i t y t o i m p l e m e n t a s o l u t i o n r e g a r d i n g t h e R i c h m o n d C o m m u n i t y W a t e r s y s t e m s u p p l y / t r e a t m e n t i s D e c e m b e r 3 1 , 2 0 1 2 . T h i s d e a d l i n e w i l l n o t b e m e t , a n d i t i s t h e r e f o r e s u g g e s t e d t h a t a r e q u e s t f o r e x t e n s i o n b e s u b m i t t e d S t a f f C o m m e n t s S t a n t e c C o n s u l t i n g h a s p r o v i d e d t h e a t t a c h e d d r a f t s u b m i s s i o n t o M O E , t h a t o u t l i n e s t h e p r o j e c t s t e p s / i s s u e s t o d a t e , a l o n g w i t h a n u p d a t e d p r o j e c t s c h e d u l e . T h e s c h e d u l e g i v e n c o n t e m p l a t e s c o n s t r u c t i o n a n d c o m m i s s i o n i n g n o l a t e r t h a n J u l y 3 1 , 2 0 1 3 . I t i s n o t e d t h a t t h e r e h a s b e e n o n - g o i n g d i s c u s s i o n s w i t h t h e M O E , s u c h t h a t t h e y a r e w e l l a w a r e o f t h e s t a t u s o f t h i s p r o j e c t . I t i s s u g g e s t e d t h e r e f o r e t h a t t h e d r a f t S t a n t e c l e t t e r f o r m t h e b a s i s o f t h e a p p r o a c h t o t h e M O E . A t t a c h m e n t s 1 . D r a f t S t a n t e c C o n s u l t i n g L t d . l e t t e r t o M i n i s t r y o f t h e E n v i r o n m e n t S t r a t e g i c P l a n G o a l ( s ) : G o a l # 1 - P r a c t i c e r e s p o n s i b l e f i n a n c i a l m a n a g e m e n t G o a l # 2 - E n s u r e r e l i a b l e , w e l l m a i n t a i n e d a n d s e c u r e i n f r a s t r u c t u r e R e c o m m e n d a t i o n T H A T S t a f f b e a u t h o r i z e d t o s u b m i t t o t h e M O E , a r e q u e s t f o r e x t e n s i o n t o t h e d e a d l i n e d a t e f o r i m p l e m e n t a t i o n o f s u p p l y a n d t r e a t m e n t s o l u t i o n s f o r R i c h m o n d C o m m u n i t y W a t e r p r o v i d e d i n t h e O r d e r i s s u e d J a n u a r y 2 0 , 2 0 1 0 . / R e s p f e 9 t f u l j y s u b m i t t e d , y e r / A i n i s t f a t o r * S t a f f R e p o r t E 2 0 1 2 - 1 4 r e g a r d i n g R i c h m o n d C o m m u n i t y P a g e 1 8 3 o f 2 1 1 S t a n t e c C o n s u l t i n g L t d . 1 7 1 Q u e e n s A v e n u e 8 t h F l o o r L o n d o n O N N 6 A 5 J 7 T e l : ( 5 1 9 ) 6 4 5 - 2 0 0 7 F a x : ( 5 1 9 ) 6 4 5 - 6 6 7 5 S t a n t e c N o v e m b e r 2 9 , 2 0 1 2 F i l e : 1 6 5 5 - 0 0 6 1 5 M i n i s t r y o f t h e E n v i r o n m e n t S a f e D r i n k i n g W a t e r B r a n c h 3 2 3 2 W h i t e O a k R o a d L o n d o n , O N N 6 E 1 L 8 A t t e n t i o n : M r . J i m M i l l e r , P r o v i n c i a l O f f i c e r - S a f e D r i n k i n g W a t e r I n s p e c t o r R e f e r e n c e : D e t a i l e d P l a n f o r I m p l e m e n t i n g a L o n g T e r m W a t e r S e r v i c i n g S o l u t i o n f o r t h e V i l l a g e o f R i c h m o n d - R e q u e s t f o r D e l a y 1 . I n t r o d u c t i o n T h e i n t e n t o f t h i s l e t t e r i s t o p r o v i d e a n u p d a t e o n t h e o v e r a l l w o r k p l a n a n d t i m e l i n e t o t h e M i n i s t r y o f t h e E n v i r o n m e n t ( M O E ) t o a d d r e s s t h e l o n g t e r m w a t e r s e r v i c i n g o p t i o n s f o r t h e V i l l a g e o f R i c h m o n d a s w e l l a s t o f o r m a l l y i s s u e a R e q u e s t f o r D e l a y f o r i m p l e m e n t a t i o n o f t h e w o r k s d u e t o o u t s t a n d i n g c i r c u m s t a n c e s d e s c r i b e d h e r e i n . T h i s s u b m i s s i o n s u m m a r i z e s t h e w o r k c o m p l e t e d t o d a t e a n d t h e r e m a i n i n g i t e m s t h a t m u s t b e c o m p l e t e d t o i m p l e m e n t t h e p r e f e r r e d s e r v i c i n g s o l u t i o n . 2 . B a c k g r o u n d T h e e x i s t i n g w a t e r w o r k s f o r t h e V i l l a g e o f R i c h m o n d s e r v i c e s a p p r o x i m a t e l y 5 0 h o m e s a n d o n e c h u r c h . H i s t o r i c a l l y , t h e s y s t e m w a s o w n e d a n d o p e r a t e d b y R i c h m o n d C o m m u n i t y W a t e r I n c . , a p r i v a t e e n t i t y . U n d e r S e c t i o n 1 o f O . R e g . 1 7 0 / 0 3 , t h e w a t e r w o r k s s y s t e m w a s c l a s s i f i e d a s a N o n - M u n i c i p a l Y e a r - R o u n d R e s i d e n t i a l S y s t e m a s i t w a s n o t a m u n i c i p a l l y o w n e d s y s t e m , b u t s e r v i c e d a r e s i d e n t i a l d e v e l o p m e n t o f s i x o r m o r e r e s i d e n c e s . T h e w a t e r w o r k s s y s t e m w a s r e g i s t e r e d w i t h t h e M i n i s t r y o f t h e E n v i r o n m e n t ( D W I S # 2 6 0 0 7 4 8 5 4 ) . I n J a n u a r y o f 2 0 1 0 , t h e M O E i s s u e d a n O r d e r p u r s u a n t t o t h e S a f e D r i n k i n g W a t e r A c t ( S D W A ) r e q u i r i n g t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m t o a s s u m e o p e r a t i o n s o f t h e R i c h m o n d W a t e r S y s t e m , a n d u n d e r t a k e n e c e s s a r y m o d i f i c a t i o n s t o t h e t r e a t m e n t s y s t e m t o c o m p l y w i t h t h e S D W A o r e s t a b l i s h a n a l t e r n a t e s u p p l y . A s a n a d d i t i o n a l c o n d i t i o n w i t h i n t h e O r d e r , t h e M u n i c i p a l i t y w a s a l s o r e q u i r e d t o p r e p a r e a n d s u b m i t a d e t a i l e d p l a n t o i m p l e m e n t o n e o r m o r e o f t h e l o n g t e r m s e r v i c i n g s o l u t i o n s i d e n t i f i e d b y t h e M i n i s t r y b y D e c e m b e r 3 0 , 2 0 1 1 . I n a c c o r d a n c e w i t h t h e c o n d i t i o n s o f t h e O r d e r , a d e t a i l e d p l a n w a s p r e p a r e d w i t h t h e a s s i s t a n c e o f S t a n t e c C o n s u l t i n g L t d . ( S t a n t e c ) a n d s u b m i t t e d t o t h e M O E o n F e b r u a r y 8 , 2 0 1 0 . T h e d e t a i l e d p l a n w a s o r g a n i z e d i n t o f i v e a r e a s : G r o u n d w a t e r S u p p l y E x p l o r a t i o n a n d E v a l u a t i o n , C o n s u l t a t i o n , D e t a i l e d D e s i g n & T e n d e r , a n d C o n s t r u c t i o n . F o l l o w i n g c o m p l e t i o n o f t h e b a c k g r o u n d r e v i e w , t h e M u n i c i p a l i t y i s s u e d a q u o t a t i o n t o l i c e n s e d w e l l c o n t r a c t o r s t o u n d e r t a k e c o n s t r u c t i o n o f t e s t w e l l s a t s e l e c t l o c a t i o n s t o b e d e t e r m i n e d t h r o u g h t h e b a c k g r o u n d r e v i e w . O n S e p t e m b e r 2 0 1 0 , o n e ( 1 ) t e s t w e l l a n d a d d i t i o n a l m o n i t o r i n g w e l l s w e r e i n s t a l l e d i n p r o x i m i t y t o t h e e x i s t i n g p u m p h o u s e . R e s u l t s f r o m t h i s w o r k r e v e a l e d t h e p r e s e n c e o f w a t e r a t t e r m i n a t i o n i n t o b e d r o c k a t a d e p t h e x c e e d i n g 2 5 0 f t ( 7 6 m ) a n d s u i t a b l e q u a n t i t y o f w a t e r t o m e e t t h e a n t i c i p a t e d p o t a b l e w a t e r d e m a n d f o r t h e V i l l a g e . H o w e v e r , s u b s e q u e n t l a b o r a t o r y t e s t i n g i n d i c a t e d t h e p r e s e n c e o f p a r a m e t e r s S t a f f R e p o r t E 2 0 1 2 - 1 4 r e g a r d i n g R i c h m o n d C o m m u n i t y P a g e 1 8 4 o f 2 1 1 S t a n t e c N o v e m b e r 2 9 , 2 0 1 2 M r . J i m M i l l e r , P r o v i n c i a l O f f i c e r - S a f e D r i n k i n g W a t e r I n s p e c t o r P a g e 2 o f 7 R e f e r e n c e : D e t a i l e d P l a n f o r I m p l e m e n t i n g a L o n g T e r m W a t e r S e r v i c i n g S o l u t i o n f o r t h e V i l l a g e o f R i c h m o n d e x c e e d i n g v a r i o u s a e s t h e t i c a n d o p e r a t i o n a l o b j e c t i v e l i m i t s a t e l e v a t i o n s t h a t w o u l d p r o m p t t h e n e e d f o r a d v a n c e d t r e a t m e n t o r b l e n d i n g w i t h a n a l t e r n a t i v e w a t e r q u a l i t y s o u r c e . B a s e d o n t h e f i e l d w o r k t o d a t e a n d l a b o r a t o r y r e s u l t s , a d d i t i o n a l p u m p i n g t e s t s i n s u p p o r t o f t h e a q u i f e r a s s e s s m e n t w e r e p o s t p o n e d s u b j e c t t o a d d i t i o n a l r e v i e w o f a l t e r n a t i v e s i t e s a n d f u r t h e r s t a k e h o l d e r i n p u t . I n F e b r u a r y 2 0 1 1 , a s e c o n d p u b l i c m e e t i n g w a s h e l d t o i n f o r m r e s i d e n t s o f t h e s t a t u s o f t h e w o r k t o d a t e . A d r a f t c o p y o f t h e p r e s e n t a t i o n w a s f o r w a r d e d t o t h e M O E p r i o r t o t h e m e e t i n g f o r g e n e r a l r e v i e w a n d c o m m e n t . I n a d d i t i o n t o t h e r e s i d e n t s a n d m u n i c i p a l s t a f f , r e p r e s e n t a t i v e s o f t h e l o c a l M O E w e r e a l s o i n a t t e n d a n c e . I n g e n e r a l , t h e p r e s e n t a t i o n o u t l i n e d t h e b a c k g r o u n d i n f o r m a t i o n , r e q u i r e m e n t s u n d e r t h e O r d e r , r e v i e w o f a l t e r n a t i v e s o l u t i o n s , p r e f e r r e d s o l u t i o n , a n d e s t i m a t e d c o s t f o r i m p l e m e n t a t i o n . D u r i n g t h e c o u r s e o f t h e p r e s e n t a t i o n , a l o c a l r e s i d e n t o f f e r e d t h e M u n i c i p a l i t y a c c e s s t o t h e i r p r i v a t e w e l l t o a s s e s s w h e t h e r i t c o u l d p r o v i d e t h e r e q u i r e d p o t a b l e s u p p l y t o s u i t t h e V i l l a g e s r e q u i r e m e n t s . S t a n t e c o b t a i n e d g e n e r a l s i t e a n d c o n t a c t i n f o r m a t i o n a t t h a t t i m e f o r f u r t h e r c o n s i d e r a t i o n . S t a k e h o l d e r s w e r e a l s o i n f o r m e d o f t h e M u n i c i p a l i t y ' s i n t e n t t o a p p l y f o r f u n d i n g u n d e r t h e O n t a r i o S m a l l W a t e r w o r k s A s s i s t a n c e P r o g r a m ( O S W A P - 3 ) t o a s s i s t i n o f f s e t t i n g t h e e s t i m a t e d c a p i t a l c o s t s a s s o c i a t e d w i t h t h e i m p l e m e n t a t i o n o f t h e l o n g t e r m s o l u t i o n b y p r o v i d i n g t w o t h i r d s f u n d i n g o f e l i g i b l e c o s t s . H o w e v e r , t h e M u n i c i p a l i t y d i d n o t e t h e f o l l o w i n g i t e m s w i t h r e s p e c t t o t h e f u n d i n g p r o g r a m : T h e M u n i c i p a l i t y , a n d n o t t h e p r i v a t e e n t i t y , m u s t o w n t h e w a t e r s y s t e m ; a n d . T h e t w o t h i r d s f u n d i n g w o u l d o n l y a p p l y t o e l i g i b l e c o s t s i n c u r r e d a f t e r n o t i f i c a t i o n o f t h e f u n d i n g . a n n o u n c e m e n t ( i . e . , f u n d i n g w o u l d n o t b e r e t r o a c t i v e ) . O n F e b r u a r y 1 2 , 2 0 1 1 , t h e M u n i c i p a l i t y s u b m i t t e d t h e O S W A P - 3 f u n d i n g a p p l i c a t i o n . D o c u m e n t a t i o n p r o v i d e d i n s u p p o r t o f t h e a p p l i c a t i o n n o t e d t h a t t r a n s f e r o f t h e w a t e r s y s t e m t o t h e M u n i c i p a l i t y w a s i n t h e p r o c e s s . I n M a y 2 0 1 1 , t h e M u n i c i p a l i t y r e c e i v e d n o t i c e t h a t t h e i r a p p l i c a t i o n f o r O S W A P - 3 f u n d i n g w a s a p p r o v e d . S i n c e r e c e i v i n g n o t i c e o f f u n d i n g , t h e M u n i c i p a l i t y r e m a i n e d p r o a c t i v e i n t h e i r i n t e n t t o a c q u i r e o w n e r s h i p o f t h e s a l e / t r a n s f e r o f t h e w a t e r s y s t e m f r o m t h e p r i v a t e e n t i t y . A s p r e v i o u s l y n o t e d , u n t i l s u c h t i m e t h a t t h e t r a n s f e r o f t h e w a t e r s y s t e m w a s c o m p l e t e d t h e M u n i c i p a l i t y c o u l d n o t c l a i m a n y f u n d i n g . T h e r e f o r e , i n o r d e r t o m a x i m i z e f u n d i n g a v a i l a b i l i t y a n d m i n i m i z e c o s t s t o r e s i d e n t s , t h e d e t a i l e d a s s e s s m e n t f o r a n e w w e l l s u p p l y w a s p o s t p o n e d . H o w e v e r , t o e n s u r e t h a t t h e M u n i c i p a l i t y w a s i n a p o s i t i o n t o c o m m e n c e w o r k i n a s t i m e l y a p e r i o d a s p o s s i b l e , t h e M u n i c i p a l i t y e l e c t e d t o p r o c e e d w i t h f u r t h e r p r e l i m i n a r y i n v e s t i g a t i v e w o r k u n t i l s u c h t i m e t h a t t h e t r a n s f e r w a s f i n a l i z e d . T h e f o l l o w i n g s u b s e c t i o n s p r o v i d e a b r i e f d e s c r i p t i o n o f a c t i o n s t a k e n o v e r t h a t t i m e : T e s t W e l l # 1 F o l l o w i n g a d v a n c e m e n t o f t h e t e s t w e l l i n S e p t e m b e r 2 0 1 0 , s u i t a b l e p u m p i n g w a s c a r r i e d o u t t o e s t a b l i s h t h e e s t i m a t e d y i e l d o f t h e w e l l a n d t o a l l o w f o r t h e r e c o v e r y o f s a m p l e s f o r l a b o r a t o r y a n a l y s i s . A s p r e v i o u s l y n o t e d , t h e f i e l d i n v e s t i g a t i o n i n d i c a t e d t h e p r e s e n c e o f w a t e r a t t e r m i n a t i o n i n t o b e d r o c k a t a d e p t h e x c e e d i n g 2 5 0 f t ( 7 6 m ) a n d s u i t a b l e q u a n t i t y o f w a t e r t o m e e t t h e p r o j e c t e d n e e d s o f t h e V i l l a g e . H o w e v e r , l a b o r a t o r y r e s u l t s r e v e a l e d t h e p r e s e n c e o f e l e v a t e d l e v e l s o f s o d i u m , c h l o r i d e , a n d h a r d n e s s i n a d d i t i o n t o i r o n , s u l p h a t e a n d m a n g a n e s e . T h e e l e v a t e d c o n c e n t r a t i o n s o f s o d i u m , c h l o r i d e , a n d h a r d n e s s w o u l d l i k e l y r e q u i r e a d v a n c e d f i l t r a t i o n ( R O o r o t h e r n a n o o r m i c r o - f i l t r a t i o n ) o r b l e n d i n g w i t h a n a l t e r n a t e s o u r c e t o p r o v i d e a s u i t a b l y a p p r o p r i a t e p o t a b l e w a t e r s u p p l y , S t a f f R e p o r t E 2 0 1 2 - 1 4 r e g a r d i n g R i c h m o n d C o m m u n i t y P a g e 1 8 5 o f 2 1 1 S t a n t e c N o v e m b e r 2 9 , 2 0 1 2 M r . J i m M i l l e r , P r o v i n c i a l O f f i c e r - S a f e D n n k i n g W a t e r I n s p e c t o r P a g e 3 o f 7 R e f e r e n c e : D e t a i l e d P l a n f o r I m p l e m e n t i n g a L o n g T e r m W a t e r S e r v i c i n g S o l u t i o n f o r t h e V i l l a g e o f R i c h m o n d a s h i g h l e v e l s o f s o d i u m a n d c h l o r i d e i m p a r t a b i t t e r t a s t e . A s s u m i n g t r e a t m e n t o f t h e s o u r c e , a h i g h e r c a p i t a l c o s t f o r t h e i n i t i a l u p g r a d e w o u l d b e e x p e c t e d a s w o u l d h i g h e r l o n g - t e r m o p e r a t i o n a l a n d m a i n t e n a n c e c o s t s a s t h e f i l t e r c a r t r i d g e s w o u l d r e q u i r e r e p l a c e m e n t o v e r t i m e ( t y p i c a l l y 7 t o 1 0 y e a r s b u t s u b j e c t t o s o u r c e w a t e r q u a l i t y a n d o p e r a t i o n ) . B a s e d o n t h e r e s u l t s o f t h e l a b o r a t o r y t e s t i n g , f u r t h e r a n a l y s i s o f T e s t W e l l # 1 w a s s u s p e n d e d p e n d i n g a d d i t i o n a l d i s c u s s i o n a n d r e v i e w . P r i v a t e W e l l s A s p r e v i o u s l y n o t e d , d u r i n g t h e p u b l i c m e e t i n g h e l d i n F e b r u a r y 2 0 1 1 , a r e s i d e n t o f R i c h m o n d o f f e r e d t o s h a r e i n f o r m a t i o n r e l a t i n g t o t h e i r w e l l s y s t e m w i t h t h e p o s s i b i l i t y o f a l l o w i n g t h e V i l l a g e t o c o n n e c t t o t h e w e l l . A c c o r d i n g t o i n f o r m a t i o n p r o v i d e d d u r i n g a d i s c u s s i o n i m m e d i a t e l y f o l l o w i n g t h e m e e t i n g , t h e w a t e r q u a l i t y o f t h e w e l l w a s d e s c r i b e d a s " g o o d " . T h e l o c a t i o n o f t h e p r o p e r t y w a s n o t e d t o b e t o w a r d s t h e n o r t h w e s t e r l y l i m i t o f t h e V i l l a g e . A s p a r t o f t h e r e v i e w p r o c e s s , S t a n t e c w a s i n c o n t a c t w i t h t h e p r i v a t e l a n d o w n e r t o o b t a i n a d d i t i o n a l i n f o r m a t i o n w i t h r e s p e c t t o t h e w e l l . A t t h a t t i m e , S t a n t e c w a s i n f o r m e d t h a t t h e w e l l w a s r e l a t i v e l y s h a l l o w a n d t h a t t h e o w n e r s w e r e i n t h e p r o c e s s o f d r i l l i n g a d d i t i o n a l w e l l s o n t h e p r o p e r t y . I n A p r i l 2 0 1 1 , a n e w p r i v a t e w e l l ( P r i v a t e W e l l # 1 ) w a s a d v a n c e d o n t h e p r o p e r t y b y J . B . W i l s o n a n d S o n L t d . A r e v i e w o f t h e w e l l r e c o r d i n d i c a t e d t h a t w a t e r w a s f o u n d a t a d e p t h o f 8 9 f t ( 2 7 m ) a n d t h a t t h e w e l l w a s t e r m i n a t e d i n o v e r b u r d e n . F o l l o w i n g p u m p i n g t e s t s , t h e s a f e y i e l d o f t h e w e l l w a s s e t t o 4 g p m . T h i s y i e l d w a s l e s s t h a n t h e y i e l d f o u n d i n a w e l l p r e v i o u s l y a d v a n c e d i m m e d i a t e l y a d j a c e n t t o t h e p r o p e r t y b y J . B . W i l s o n a n d S o n L t d . , w h i c h w a s r e p o r t e d t o e x c e e d 1 0 g p m . I n J u n e 2 0 1 1 , a n a d d i t i o n a l w e l l ( P r i v a t e W e l l # 2 ) w a s d r i l l e d n o r t h w e s t o f t h e f i r s t w e l l . T h e w e l l r e c o r d i n d i c a t e d t h a t w a t e r w a s f o u n d a t a p p r o x i m a t e l y 9 1 f t ( 2 8 m ) a n d t h e w e l l w a s t e r m i n a t e d i n o v e r b u r d e n . T h e s a f e y i e l d o f t h e w e l l w a s n o t e d a s 3 g p m . A p r e l i m i n a r y a s s e s s m e n t o f t h e w a t e r w e l l r e c o r d s w a s c a r r i e d o u t b y S t a n t e c i n A u g u s t 2 0 1 1 t o p r o v i d e a s u m m a r y t o t h e M u n i c i p a l i t y . T h i s a s s e s s m e n t s u g g e s t e d t h a t t h e c o m b i n e d r a t e o f b o t h w e l l s c o u l d b e 7 g p m w h i c h w o u l d b e a p p r o x i m a t e l y e q u i v a l e n t t o t h e a v e r a g e d a y d e m a n d s n o t e d f o r t h e V i l l a g e i n t h e o r i g i n a l E n g i n e e r s R e p o r t . A c c o r d i n g l y , t h e c o m b i n e d p e r f o r m a n c e o f t h e w e l l s c o u l d b e s u f f i c i e n t t o s e r v i c e t h e V i l l a g e w i t h t h e p r o v i s i o n o f a d d i t i o n a l w a t e r s t o r a g e t o a d d r e s s p e a k d e m a n d c o n d i t i o n s . H o w e v e r , t h e f o l l o w i n g k e y i s s u e s w e r e n o t e d a s r e q u i r i n g f u r t h e r r e v i e w / c o n s i d e r a t i o n : T h e O w n e r d i d n o t h a v e a n y l a b o r a t o r y t e s t i n g o f t h e w e l l s c o m p l e t e d t o c o n f i r m w a t e r . q u a l i t y . G i v e n t h e d e p t h o f t h e w e l l s , i t w a s a n t i c i p a t e d t h a t s o d i u m a n d c h l o r i d e l e v e l s s h o u l d b e l e s s t h a n T e s t W e l l # 1 , h o w e v e r a d d i t i o n a l a n a l y s i s w o u l d b e r e q u i r e d ; N o a d d i t i o n a l p u m p t e s t i n g a s p e r t h e r e q u i r e m e n t s f o r a h y d r o g e o l o g i c a l / G U D I a s s e s s m e n t w e r e c o m p l e t e d t o c o n f i r m t h e s t a t u s o f t h e w e l l s a n d t h e r e f o r e l e v e l o f p r i m a r y t r e a t m e n t t h a t w o u l d b e r e q u i r e d , n o r t o e s t a b l i s h w h e t h e r p o t e n t i a l i n f l u e n c e o f t h e w e l l s t o o n e a n o t h e r e x i s t s t h a t c o u l d o t h e r w i s e l i m i t c o n c u r r e n t o p e r a t i o n ; S t a f f R e p o r t E 2 0 1 2 - 1 4 r e g a r d i n g R i c h m o n d C o m m u n i t y P a g e 1 8 6 o f 2 1 1 S t a n t e c N o v e m b e r 2 9 , 2 0 1 2 M r . J i m M i l l e r , P r o v i n c i a l O f f i c e r - S a f e D r i n k i n g W a t e r I n s p e c t o r P a g e 4 o f 7 R e f e r e n c e : D e t a i l e d P l a n f o r I m p l e m e n t i n g a L o n g T e r m W a t e r S e r v i c i n g S o l u t i o n f o r t h e V i l l a g e o f R i c h m o n d T h e u s e o f t h e w e l l s w o u l d r e q u i r e r e l o c a t i o n o f t h e t r e a t m e n t f a c i l i t y a n d a g r e e m e n t w i t h t h e . c u r r e n t l a n d o w n e r w i t h r e g a r d s t o l a n d a c q u i s i t i o n ; a n d F u r t h e r i n f o r m a t i o n r e g a r d i n g t h e i n t e n t o f d e v e l o p m e n t o f t h e a d j a c e n t l a n d s w o u l d n e e d t o . b e p r o v i d e d t o e n s u r e t h a t i m p a c t s t o t h e w e l l s o u r c e s a r e a v o i d e d ( p o t e n t i a l S o u r c e P r o t e c t i o n i s s u e s m u s t a l s o b e c o n s i d e r e d ) . O n N o v e m b e r 1 4 , 2 0 1 1 , t h e M u n i c i p a l i t y ' s O p e r a t i o n s S t a f f v i s i t e d t h e p r o p e r t y w i t h p e r m i s s i o n o f t h e o w n e r t o o b t a i n w a t e r s a m p l e s f o r a n a l y s i s . A t t h a t t i m e , w a t e r r e c o v e r e d f r o m P r i v a t e W e l l # 2 w a s o b s e r v e d t o b e n o t i c e a b l y d i s c o l o r e d , l i k e l y a s a r e s u l t o f s t a g n a n t w a t e r c o n d i t i o n s w i t h i n t h e w e l l . N o s a m p l e w a s r e c o v e r e d f r o m t h i s w e l l f o r a n a l y s i s d u e t o t h e p o t e n t i a l f o r m i s r e p r e s e n t a t i o n o f a c t u a l w a t e r q u a l i t y u n d e r n o r m a l ( f l o w ) c o n d i t i o n s . A s a m p l e f r o m P r i v a t e W e l l # 1 w a s r e c o v e r e d a n d s e n t t o S G S C a n a d a I n c . f o r g e n e r a l c h e m i s t r y a n a l y s i s . R e s u l t s o f t h e a n a l y s i s i n d i c a t e d e l e v a t e d s o d i u m a t 3 8 . 7 m g / L , h o w e v e r a l l o t h e r p a r a m e t e r s w e r e b e l o w t h e a p p l i c a b l e l i m i t s i n c l u d i n g n i t r a t e a n d n i t r i t e w h i c h w e r e b e l o w t h e m e t h o d d e t e c t i o n l i m i t . A l t h o u g h e l e v a t e d , t h e s o d i u m l e v e l s w e r e n o t e d t o b e s i g n i f i c a n t l y b e l o w t h e c o n c e n t r a t i o n s d e t e c t e d i n t h e w a t e r s a m p l e o b t a i n e d f r o m T e s t W e l l # 1 . U n f o r t u n a t e l y , d u e t o l o c a t i o n , p o t e n t i a l y i e l d c o n c e r n s , a n d p r o x i m i t y t o t h r e a t s , t h e s e w e l l s w e r e n o t d e e m e d t o m e e t t h e r e q u i r e m e n t s f o r t h e M u n i c i p a l i t y . N e w T e s t W e l l F o l l o w i n g a s s e s s m e n t o f t h e e x i s t i n g w e l l s , t h e M u n i c i p a l i t y a n d S t a n t e c r e v i e w e d t h e o p t i o n o f a d v a n c i n g a n a d d i t i o n a l t e s t w e l l w i t h i n t h e V i l l a g e , w i t h i n c u r r e n t m u n i c i p a l l y o w n e d p r o p e r t y . A s p a r t o f t h i s a s s e s s m e n t , S t a n t e c r e v i e w e d e x i s t i n g w e l l i n f o r m a t i o n w i t h i n t h e a r e a a n d d e v e l o p e d c r o s s - s e c t i o n s s h o w i n g t h e i n t e r p r e t e d h y d r o s t r a t i g r a p h i c c o n d i t i o n s . I n f o r m a t i o n a v a i l a b l e i n d i c a t e s t h e p r e s e n c e o f a s i g n i f i c a n t c l a y - b a s e d d e p o s i t u n d e r l y i n g o v e r b u r d e n s a n d u n i t s . W e l l r e c o r d s f o r t h e a r e a , i n c l u d i n g t h o s e a s s o c i a t e d w i t h t h e t e s t w e l l a n d r e c e n t p r i v a t e w e l l s , n o t e d a v a i l a b i l i t y o f w a t e r w i t h i n t h e o v e r l y i n g s a n d s t r a t u m a n d w i t h i n t h e d e e p e r b e d r o c k , h o w e v e r t h e p o t e n t i a l f o r s u r f a c e w a t e r i n f l u e n c e s o n b o t h s y s t e m s a p p e a r e d t o b e h i g h l y v a r i a b l e w i t h i n t h e V i l l a g e l i m i t s . B a s e d o n t h e r e v i e w o f a v a i l a b l e i n f o r m a t i o n a t t h a t t i m e , t h e f o l l o w i n g o p t i o n s w e r e p r o v i d e d w i t h r e s p e c t t o c o n s t r u c t i o n o f a n a d d i t i o n a l w e l l : A d v a n c e m e n t o f a n a d d i t i o n a l t e s t w e l l a t a n o t h e r l o c a t i o n , t e r m i n a t e d i n t o b e d r o c k ; A d v a n c e m e n t o f o n e o r m o r e t e s t w e l l s a t a n o t h e r l o c a t i o n , t e r m i n a t e d w i t h i n t h e o v e r b u r d e n . . D u e t o t h e a n t i c i p a t e d c o s t s t o u n d e r t a k e f u r t h e r w e l l a d v a n c e m e n t , c o n s i d e r a t i o n w a s g i v e n t o o f f s e t t i n g c o n s t r u c t i o n o f t h e w e l l s u n t i l s u c h t i m e a s t h e M u n i c i p a l i t y r e t a i n e d o w n e r s h i p o f t h e w a t e r s y s t e m t o p e r m i t u p w a r d s o f t w o t h i r d s f u n d i n g u n d e r t h e O S W A P - 3 p r o g r a m . I n l a t e M a y 2 0 1 2 , t h e t r a n s f e r o f t h e w a t e r s y s t e m f r o m t h e p r i v a t e e n t i t y t o t h e M u n i c i p a l i t y w a s f i n a l i z e d . T h e M u n i c i p a l i t y a n d S t a n t e c i m m e d i a t e l y p r o c e e d e d t o t h e n e x t s t a g e o f w o r k i n v o l v i n g a d v a n c e m e n t o f f u r t h e r w e l l s i n t h e V i l l a g e t o d e t e r m i n e a s u i t a b l e w a t e r s o u r c e . B a s e d o n t h e i n i t i a l d e s k t o p a s s e s s m e n t , r e s u l t s f r o m t h e a d v a n c e m e n t o f t h e b e d r o c k w e l l i n 2 0 1 0 , a n d a d d i t i o n a l i n f o r m a t i o n p r o v i d e d b y t h e l i c e n s e d w e l l c o n t r a c t o r r e t a i n e d t o c o m p l e t e t h e w e l l c o n s t r u c t i o n , a d d i t i o n a l w e l l s i n t h e g e n e r a l v i c i n i t y o f t h e b e d r o c k w e l l w e r e a d v a n c e d . T h e i n t e n t o f l o c a t i n g t h e s e w e l l s S t a f f R e p o r t E 2 0 1 2 - 1 4 r e g a r d i n g R i c h m o n d C o m m u n i t y P a g e 1 8 7 o f 2 1 1 S t a n t e c N o v e m b e r 2 9 , 2 0 1 2 M r . J i m M i l l e r , P r o v i n c i a l O f f i c e r - S a f e D r i n k i n g W a t e r I n s p e c t o r P a g e 5 o f 7 R e f e r e n c e : D e t a i l e d P l a n f o r I m p l e m e n t i n g a L o n g T e r m W a t e r S e r v i c i n g S o l u t i o n f o r t h e V i l l a g e o f R i c h m o n d w i t h i n t h i s a r e a w a s t o a s s e s s w h e t h e r t h e s a n d / g r a n u l a r s t r a t u m n o t e d d u r i n g t h e b o r i n g o f t h e b e d r o c k w e l l a n d w i t h i n o t h e r w e l l s n e a r t h e a r e a w a s p r e s e n t . O n A u g u s t 2 0 1 2 , t w o a d d i t i o n a l 1 5 0 m m d i a m e t e r w e l l s w e r e a d v a n c e d t o d e p t h s o f a p p r o x i m a t e l y 1 5 0 f t f o l l o w i n g p r e l i m i n a r y a p p r o v a l b y t h e p r i v a t e l a n d o w n e r . I n i t i a l p u m p i n g i n d i c a t e d a s a f e y i e l d o f a b o u t 1 0 g p m p e r w e l l . E a c h w e l l w a s a l l o w e d t o f l o w u n t i l c l e a r w a t e r w a s o b t a i n e d , t h e n s a m p l e s w e r e r e c o v e r e d a n d s e n t f o r l a b o r a t o r y a n a l y s i s . R e s u l t s i n d i c a t e d e l e v a t e d n i t r a t e t e v e l s o f 1 7 9 m g / L f o r W e l l # 1 a n d 1 3 . 4 m g / L f o r W e l l # 2 , a n d s o d i u m l e v e l s o f 1 0 . 2 m g / L f o r W e l l # 1 a n d 6 1 . 0 m g / L f o r W e l l # 2 . D u e t o « i e e l e v a t e d l e v e l s o f n i t r a t e a n d s o d i u m , t h e M u n i c i p a l i t y u n d e r t o o k a d d i t i o n a l t e s t i n g o f p r i v a t e w e l l s . T h e i n t e n t o f t h e a d d i t i o n a l t e s t i n g w a s t o c o n f i r m t h e q u a l i t y o f w a t e r i n h i g h e r p r o d u c t i o n w e l l s l o c a t e d f u r t h e r n o r t h o f t h e V i l l a g e . R e s u l t s f r o m t h e a n a l y s i s i n d i c a t e d c o n c e n t r a t i o n s c o n s i s t e n t w i t h T e s t W e l l s # 1 a n d # 2 a n d t h e r e f o r e a d v a n c e m e n t o f a d d i t i o n a l w e l l s i n t h e s e a r e a s w a s d e t e r m i n e d t o b e u n n e c e s s a r y . 3 . P r o p o s e d N e x t S t e p s a n d S c h e d u l e O n t h e b a s i s o f t h e w o r k c o m p l e t e d t o d a t e i n r e l a t i o n t o t h e b e d r o c k w e l l s a n d a d v a n c e m e n t o f t h e t w o o v e r b u r d e n w e l l s , s u p p l e m e n t e d w i t h a d d i t i o n a l w e l l r e c o r d i n f o r m a t i o n a n d p r i v a t e w e l l t e s t i n g , t h e f o l l o w i n g s o l u t i o n w a s p r o p o s e d f o r t h e R i c h m o n d w a t e r s y s t e m : I n o r d e r t o c o n f i r m o t h e r r e q u i r e m e n t s f o r t h e s y s t e m i n r e l a t i o n t o t r e a t m e n t , a G U D I . a s s e s s m e n t / l o n g - t e r m p u m p t e s t w i l l b e u n d e r t a k e n f o r e a c h w e l l . T h e i n t e n t w i l l b e t o e s t a b l i s h t h e l o n g - t e r m h y d r a u l i c p e r f o r m a n c e , p o t e n t i a l f o r w a t e r q u a n t i t y i n t e r f e r e n c e w i t h s u r r o u n d i n g p r i v a t e w e l l s a n d , i f a p p l i c a b l e , s e n s i t i v e n a t u r a l h e r i t a g e f e a t u r e s , a n d p r o v i d e a G U D I c l a s s i f i c a t i o n f o r e a c h w e l l ( b a s e d o n a s s e s s i n g p o t e n t i a l h y d r a u l i c c o n n e c t i o n s b e t w e e n g r o u n d w a t e r a n d s u r f a c e w a t e r , a n d c a l c u l a t e d 5 0 - d a y t i m e o f t r a v e l z o n e / c a p t u r e z o n e s f o r e a c h w e l l ) . A d d i t i o n a l m o n i t o r i n g l o c a t i o n s w i l l a l s o b e e s t a b l i s h e d f o r t h e p u r p o s e o f r e c o r d i n g c o n t i n u o u s w a t e r l e v e l m e a s u r e m e n t s . W a t e r q u a l i t y s a m p l e s f r o m e a c h o f t h e w e l l s w i l l b e c o l l e c t e d t h r o u g h o u t t h e p u m p i n g t e s t s , w i t h t h e l a s t s a m p l e s u b m i t t e d f o r t h e f u l l O D W S s c a n . M P A a n a l y s i s w i l l a l s o b e u n d e r t a k e n . G i v e n t h e r e l a t i v e l y l o w p u m p i n g r a t e s ( l e s s t h a n 5 0 , 0 0 0 L / d a y ) a n d l a c k o f s u f f i c i e n t h y d r o g e o l o g i c a l . i n f o r m a t i o n a n d r e p o r t i n g f o r t h e a r e a , o u r a p p r o a c h w i l l a s s u m e t h e c l a s s i f i c a t i o n o f G U D I f o r e a c h w e l l a n d m a k e u s e o f i n - l i n e l a s e r p a r t i c l e c o u n t ( L P C ) d a t a t o a s s e s s p o t e n t i a l i n - s i t u f i l t r a t i o n c a p a c i t y ; P e n d i n g t h e r e s u l t s o f t h e G U D I a s s e s s m e n t , u s e o f t h e B e d r o c k W e l l a n d W e l l # 2 ( W e l l # 1 a s a . b a c k u p o n l y ) t o s u p p l y p o t a b l e w a t e r t o R i c h m o n d ; I n o r d e r t o a d d r e s s t h e h i g h c h l o r i d e s a n d s o d i u m i n t h e b e d r o c k w e l l a n d h i g h n i t r a t e i n W e l l # 2 , f l o w . f r o m e a c h w e l l w i l l b e b l e n d e d p r i o r t o p r i m a r y d i s i n f e c t i o n . I n g e n e r a l t h e f l o w s p l i t i s a n t i c i p a t e d t o b e a p p r o x i m a t e l y 6 5 % b e d r o c k w e l l a n d 3 5 % W e l l # 2 , w h i c h w i l l r e s u l t i n n i t r a t e l e v e l s o f a b o u t 8 . 7 m g / L a n d s o d i u m l e v e l s b e l o w t h e a e s t h e t i c o b j e c t i v e l i m i t o f 2 0 0 m g / L ; F l o w c o n t r o l f r o m b o t h w e l l s w i l l b e d i c t a t e d p r i m a r i l y t o a d d r e s s n i t r a t e c o n c e n t r a t i o n s b y m e a n s o f a n i t r a t e a n a l y z e r o f f e a c h w e l l s u p p l y l i n e t h a t w i l l a u t o m a t i c a l l y a d j u s t f l o w c o n t r o l t o e n s u r e t h a t t h e b l e n d e d w a t e r i s b e l o w t h e M A C o f 1 0 m g / L . A n a d d i t i o n a l n i t r a t e a n a l y z e r w o u l d b e p l a c e d o n t h e d i s c h a r g e h e a d e r o f t h e p l a n t t o e n s u r e t h a t n i t r a t e l e v e l s l e a v i n g t h e f a c i l i t y a r e b e l o w t h e M A C . S t a f f R e p o r t E 2 0 1 2 - 1 4 r e g a r d i n g R i c h m o n d C o m m u n i t y P a g e 1 8 8 o f 2 1 1 S t a n t e c N o v e m b e r 2 9 , 2 0 1 2 M r . J i m M i l l e r , P r o v i n c i a l O f f i c e r - S a f e D r i n k i n g W a t e r I n s p e c t o r P a g e 6 o f 7 R e f e r e n c e : D e t a i l e d P l a n f o r I m p l e m e n t i n g a L o n g T e r m W a t e r S e r v i c i n g S o l u t i o n f o r t h e V i l l a g e o f R i c h m o n d T h e G U D I a s s e s s m e n t i s c u r r e n t l y u n d e r w a y w i t h p u m p t e s t s s e t t o c o m m e n c e o n N o v e m b e r 2 9 , 2 0 1 2 . I t i s a n t i c i p a t e d t h a t t h e f i n a l r e s u l t s w i l l b e a v a i l a b l e b y t h e e n d o f t h e y e a r , w i t h a d r a f t r e p o r t i n e a r l y J a n u a r y 2 0 1 3 . T h e M u n i c i p a l i t y i s a l s o i n t h e p r o c e s s o f s e c u r i n g t h e n e c e s s a r y l a n d o n w h i c h t h e t w o n e w o v e r b u r d e n w e l l s w e r e a d v a n c e d . I n a d d i t i o n t o t h e a b o v e , S t a n t e c i s c u r r e n t l y i n t h e p r o c e s s o f p r e l i m i n a r y a n d d e t a i l e d d e s i g n o f t h e d i s t r i b u t i o n p u m p i n g a n d p i p i n g s y s t e m i m p r o v e m e n t s , n o t i n g h o w e v e r t h a t d e s i g n o f t h e t r e a t m e n t c o m p o n e n t c a n n o t b e u n d e r t a k e n u n t i l t h e r e s u l t s o f t h e G U D I a s s e s s m e n t a r e a v a i l a b l e . T h e F e b r u a r y 2 0 1 0 w o r k p l a n n o t e d t h a t , i n t h e e v e n t o f p o t e n t i a l i s s u e s a s s o c i a t e d w i t h t h e g r o u n d w a t e r a s s e s s m e n t o r o t h e r s u c h c o n d i t i o n , t h e M u n i c i p a l i t y w o u l d r e q u e s t f u r t h e r c o n s u l t a t i o n w i t h t h e M O E a n d t h a t t h e p r o p o s e d t i m e l i n e s a n d p l a n m a y r e q u i r e r e v i s i o n t o a d d r e s s t h e s e u n e x p e c t e d i s s u e s . I n N o v e m b e r 2 0 1 1 , a r e q u e s t f o r a d d i t i o n a l d e l a y w a s i s s u e d a n d u l t i m a t e l y g r a n t e d t o e x t e n d t h e M O E d e a d l i n e t o D e c e m b e r 3 1 , 2 0 1 2 g i v e n t h e u n c e r t a i n t y w i t h t h e w a t e r s y s t e m t r a n s f e r . H o w e v e r , d u e t o t h e k e y i s s u e s t h a t h a s o c c u r r e d s i n c e t h a t t i m e , t h e M u n i c i p a l i t y c a n n o t m e e t t h e p r o p o s e d D e c e m b e r 3 1 , 2 0 1 2 t i m e l i n e a s : L e g a l t r a n s f e r o f t h e w a t e r s y s t e m t o t h e M u n i c i p a l i t y w a s s i g n i f i c a n t l y d e l a y e d w h i c h p o s t p o n e d i m p l e m e n t i n g t h e p r o j e c t p l a n a s i t w a s c r i t i c a l t o o p t i m i z e f u n d i n g u n d e r t h e O S W A P - 3 p r o g r a m t o e n s u r e t h e o v e r a l l f i n a n c i a l f e a s i b i l i t y o f t h e w a t e r s y s t e m ; A d d i t i o n a l t i m e i s r e q u i r e d t o p r o p e r l y c o m p l e t e t h e G U D I a s s e s s m e n t o f t h e w e l l s ; . U n t i l s u c h t i m e t h a t t h e G U D I a s s e s s m e n t i s c o m p l e t e , d e s i g n o f t h e t r e a t m e n t c a n n o t b e f i n a l i z e d , . n o r c a n a p p r o v a l s b e o b t a i n e d ; A d d i t i o n a l t i m e i s r e q u i r e d t o f i n a l i z e t h e t r a n s f e r o f t h e a d d i t i o n a l l a n d a s s o c i a t e d w i t h t h e t w o n e w . o v e r b u r d e n w e l l s ; a n d F u r t h e r p u b l i c c o n s u l t a t i o n i s r e q u i r e d p e n d i n g t h e r e s u l t s o f t h e G U D I a s s e s s m e n t . . T a b l e 1 p r o v i d e s a n u p d a t e d s c h e d u l e b a s e d o n o u r u n d e r s t a n d i n g o f t h e e s t i m a t e d t i m e l i n e s r e q u i r e d t o i m p l e m e n t t h e p r e f e r r e d s o l u t i o n . B a s e d o n t h i s s c h e d u l e , t h e M u n i c i p a l i t y i s r e q u e s t i n g a n e x t e n s i o n t o J u l y 3 1 , 2 0 1 3 i n o r d e r t o c o m p l e t e a n d f i n a l i z e t h e G U D I r e p o r t , s u b m i t a p p l i c a t i o n s a n d o b t a i n a p p r o p r i a t e a p p r o v a l s , f i n a l i z e d e t a i l e d d e s i g n , t e n d e r i n g . a n d c o n s t r u c t i o n o f t h e u p g r a d e s . D u r i n g t h e c o u r s e o f t h i s t i m e t h e M u n i c i p a l i t y w i l l m a i n t a i n o p e r a t i o n s o f t h e c u r r e n t s y s t e m i n a c c o r d a n c e w i t h t h e M O E O r d e r . O . R e g . 1 7 0 / 0 3 a n d o t h e r a p p l i c a b l e r e g u l a t i o n s m a d e u n d e r t h e S D W A . T a b l e 1 - E s t i m a t e d P r o j e c t S c h e d u l e T a s k S t a r t F i n i s h h r t * * G U D I A s s e s s m e n t N o v e m b e r 2 2 , 2 0 1 2 J a n u a r y 1 1 , 2 0 1 3 D e t a i l e d D e s i g n N o v e m b e r 5 , 2 0 1 2 F e b r u a r y 2 8 , 2 0 1 3 T e n d e r M a r c h 4 , 2 0 1 3 M a r c h 2 0 , 2 0 1 3 A p p r o v a l s J a n u a r y 2 1 , 2 0 1 3 M a r c h 2 0 , 2 0 1 3 C o n t r a c t A w a r d M a r c h 2 6 , 2 0 1 3 M a r c h 2 6 , 2 0 1 3 C o n s t r u c t i o n a n d C o m m i s s i o n i n g A p r i H , 2 0 1 3 J u l y 3 1 , 2 0 1 3 S t a f f R e p o r t E 2 0 1 2 - 1 4 r e g a r d i n g R i c h m o n d C o m m u n i t y P a g e 1 8 9 o f 2 1 1 S t a n t e c N o v e m b e r 2 9 , 2 0 1 2 M r . J i m M i l l e r , P r o v i n c i a l O f f i c e r - S a f e D r i n k i n g W a t e r I n s p e c t o r P a g e 7 o f 7 R e f e r e n c e : D e t a i l e d P l a n f o r I m p l e m e n t i n g a L o n g T e r m W a t e r S e r v i c i n g S o l u t i o n f o r t h e V i l l a g e o f R i c h m o n d 4 . C l o s i n g T h e M u n i c i p a l i t y r e m a i n s c o m m i t t e d t o e n s u r i n g t h e s a f e p r o v i s i o n o f d r i n k i n g w a t e r t o t h e V i l l a g e o f R i c h m o n d . T h i s u p d a t e d w o r k p l a n r e i t e r a t e s t h i s i n t e n t , b y r e c o g n i z i n g t h e k e y i s s u e s w h i c h h a v e d e v e l o p e d s i n c e s u b m i s s i o n o f t h e o r i g i n a l p l a n a n d p r e v i o u s r e q u e s t o f d e l a y a n d t h e n e e d f o r f u r t h e r t i m e t o e f f i c i e n t l y a n d e f f e c t i v e l y i m p l e m e n t t h e p r e f e r r e d s o l u t i o n . I f y o u r e q u i r e a n y f u r t h e r i n f o r m a t i o n o r h a v e a n y q u e s t i o n s o r c o n c e r n s , p l e a s e d o n o t h e s i t a t e t o c o n t a c t t h e u n d e r s i g n e d . R e s p e c t f u l l y , S T A N T E C C O N S U L T I N G L T D . N e l s o n O l i v e i r a , P . E n g . P r o j e c t M a n a g e r P r a c t i c e L e a d e r , W a t e r T e l : ( 5 1 9 ) 6 4 5 - 2 0 0 7 F a x : ( 5 1 9 ) 6 4 5 - 6 5 7 5 n e l s o n . o l i v e i r a @ s t a n t e c . c o m S t a f f R e p o r t E 2 0 1 2 - 1 4 r e g a r d i n g R i c h m o n d C o m m u n i t y P a g e 1 9 0 o f 2 1 1 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M B Y - L A W N O . 2 0 1 2 - 1 2 2 A B Y - L A W T O A D O P T A P O L I C Y O N P R O C U R E M E N T W H E R E A S S e c t i o n 2 7 0 ( 1 ) 3 o f t h e M u n i c i p a l A c t , S . O . 2 0 0 1 , C . 2 5 , r e q u i r e s t h a t a M u n i c i p a l i t y a d o p t a n d m a i n t a i n p o l i c i e s w i t h r e s p e c t t o i t s p r o c u r e m e n t o f g o o d s a n d * s e r v i c e s ; A N D W H E R E A S S e c t i o n 5 ( 3 ) o f t h e s a i d M u n i c i p a l A c t p r o v i d e s t h a t a m u n i c i p a l i t y s h a l l e x e r c i s e i t s c a p a c i t y , r i g h t s , p o w e r s a n d p r i v i l e g e s b y b y - l a w , u n l e s s s p e c i f i c a l l y a u t h o r i z e d t o d o o t h e r w i s e ; A N D W H E R E A S t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m d e e m s i t n e c e s s a r y a n d e x p e d i e n t t o a m e n d i t s p r e v i o u s l y e s t a b l i s h e d p o l i c i e s f o r i t s p r o c u r e m e n t o f g o o d s a n d s e r v i c e s ; N O W T H E R E F O R E T H E C O U N C I L O F T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M E N A C T S A S F O L L O W S : 1 . T H A T e f f e c t i v e u p o n p a s s a g e t h e P o l i c y o n P r o c u r e m e n t a t t a c h e d h e r e t o a s S c h e d u l e " A " a n d f o r m i n g p a r t o f t h i s B y - l a w i s h e r e b y a d o p t e d a s t h e p o l i c i e s a n d p r o c e d u r e s f o r p r o c u r e m e n t f o r t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m ; 2 . A N D T H A T t h i s P r o c u r e m e n t P o l i c y B y - l a w m a y b e a m e n d e d f r o m t i m e t o t i m e a s d i r e c t e d a n d d e e m e d n e c e s s a r y b y t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m . 3 . A N D T H A T B y - l a w N o . 2 0 0 4 - 0 0 9 a b y - l a w t o a d o p t a P o l i c y o n P r o c u r e m e n t i s h e r e b y r e p e a l e d ; 4 . A N D T H A T t h i s b y - l a w s h a l l c o m e i n t o f u l l f o r c e a n d e f f e c t u p o n f i n a l p a s s i n g . t h R E A D A F I R S T , S E C O N D A N D T H I R D T I M E A N D F I N A L L Y P A S S E D T H I S 6 D A Y O F D E C E M B E R 2 0 1 2 . M A Y O R C L E R K B y - L a w 2 0 1 2 - 1 2 2 A B y - L a w t o a d o p t a P o l i c y o n P a g e 1 9 1 o f 2 1 1 2 S c h e d u l e " A " t o B y - L a w 2 0 1 2 - 1 2 2 P r o c u r e m e n t P o l i c y O B J E C T ^ E S 1 . T h i s p u r c h a s i n g p o l i c y o u t l i n e s t h e p r o c e d u r e s t o b e f o l l o w e d i n o r d e r t o o b t a i n t h e b e s t v a l u e f o r t i m e a n d m o n e y w h e n p u r c h a s i n g o r c o n t r a c t i n g f o r g o o d s a n d s e r v i c e s f o r t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m . 2 . T h e g u i d i n g p r i n c i p a l i s t h a t p r o c u r e m e n t d e c i s i o n s w i l l b e m a d e u s i n g a c o m p e t i t i v e p r o c e s s t h a t i s o b j e c t i v e , o p e n , t r a n s p a r e n t a n d f a i r . 3 . T h e M u n i c i p a l i t y w i l l e n d e a v o u r t o s u p p o r t b u s i n e s s e s w i t h i n B a y h a m b y p u r s u i n g l o c a l p u r c h a s i n g , w h e r e a l l o t h e r e v a l u a t i o n f a c t o r s a r e e q u a l . S u c h s u p p o r t s h a l l b e i n c o m p l i a n c e w i t h t h e D i s c r i m i n a t o r y B u s i n e s s P r a c t i c e s A c t . R E S P O N S I B I L T I E S 4 . T h e D e p a r t m e n t H e a d a n d t h e T r e a s u r e r o r t h e A d m i n i s t r a t o r a r e r e s p o n s i b l e f o r e n s u r i n g t h a t t h e p r o c e d u r e s o f t h e P u r c h a s i n g P o l i c y a r e a d h e r e d t o . 5 . T h i s p u r c h a s i n g p o l i c y m a y b e o v e r r i d d e n b y C o u n c i l i f C o u n c i l , i n i t s ' s o l e d i s c r e t i o n , d e t e r m i n e s i t t o b e a p p r o p r i a t e a n d i n t h e b e s t i n t e r e s t s o f t h e m u n i c i p a l i t y . P R O C E D U R E S 6 . P r i o r t o t h e a p p r o v a l o f t h e o p e r a t i n g b u d g e t i n a n y y e a r , a d e p a r t m e n t m a y i n c u r n o r m a l o p e r a t i n g e x p e n d i t u r e s . 7 . C o u n c i l a p p r o v a l o f t h e o p e r a t i n g a n d c a p i t a l b u d g e t s h a l l b e s u f f i c i e n t a u t h o r i t y f o r d e p a r t m e n t s t o p r o c e e d w i t h t h e p r o c u r e m e n t o f m a t e r i a l s , s u p p l i e s a n d c o n t r a c t o r s , s u b j e c t t o t h e p r o c e d u r e s a n d l i m i t a t i o n s c o n t a i n e d h e r e i n . 8 . A l l p u r c h a s i n g s h a l l b e c o n d u c t e d b y t h e D e p a r t m e n t H e a d o r h i s / h e r d e s i g n a t e i n a c c o r d a n c e w i t h t h e p o l i c i e s a n d p r o c e d u r e s e s t a b l i s h e d h e r e i n . 9 . P u r c h a s e s o f a n o m i n a l v a l u e m a y b e m a d e b y a D e p a r t m e n t H e a d o r h i s / h e r d e s i g n a t e v i a a p e t t y c a s h f u n d . T h e p e t t y c a s h f u n d s h a l l b e a d m i n i s t e r e d b y t h e 1 A d m i n i s t r a t i v e / A c c o u n t i n g C l e r k , o r t h e T r e a s u r e r i n h i s / h e r a b s e n c e . 1 0 . A D e p a r t m e n t H e a d o r h i s / h e r d e s i g n a t e s h a l l i n i t i a t e a p u r c h a s e i n t h e f o l l o w i n g m a n n e r : a . F o r p u r c h a s e s u p t o $ 1 , 0 0 0 . 0 0 , c o m p a r i s o n p r i c i n g s h o u l d b e d o n e w h e r e p r a c t i c a l . b . F o r p u r c h a s e s b e t w e e n $ 1 , 0 0 0 . 0 0 a n d $ 5 , 0 0 0 . 0 0 , t h r e e ( 3 ) v e r b a l q u o t a t i o n s s h a l l b e o b t a i n e d w h e r e p o s s i b l e . T h e s u p p l i e r s h a l l b e s e l e c t e d u p o n t e r m s a n d c o n d i t i o n s a s d e t e r m i n e d b y t h e D e p a r t m e n t H e a d i n h i s / h e r s o l e d i s c r e t i o n . B y - L a w 2 0 1 2 - 1 2 2 A B y - L a w t o a d o p t a P o l i c y o n P a g e 1 9 2 o f 2 1 1 3 c . F o r p u r c h a s e s b e t w e e n $ 5 , 0 0 0 . 0 0 a n d $ 2 0 , 0 0 0 . 0 0 , t h r e e ( 3 ) i n f o r m a l , w r i t t e n q u o t a t i o n s s h a l l b e o b t a i n e d w h e r e p o s s i b l e . T h e s u p p l i e r s h a l l b e s e l e c t e d u p o n t e r m s a n d c o n d i t i o n s a s d e t e r m i n e d b y t h e D e p a r t m e n t H e a d i n c o n s u l t a t i o n w i t h t h e T r e a s u r e r o r A d m i n i s t r a t o r . d . F o r p u r c h a s e s b e t w e e n $ 2 0 , 0 0 0 . 0 0 a n d $ 5 0 , 0 0 0 . 0 0 , a D e p a r t m e n t H e a d o r h i s / h e r d e s i g n a t e s h a l l , a t h i s / h e r s o l e d i s c r e t i o n , s e l e c t o n e o f t h e f o l l o w i n g p r o c e d u r e s t o g a t h e r q u o t a t i o n i n f o r m a t i o n : i ) f o r m a l r e q u e s t f o r q u o t a t i o n O R i i ) s e a l e d t e n d e r s O R i i i ) r e q u e s t f o r p r o p o s a l . T h e q u o t a t i o n s , t e n d e r s o r r e q u e s t f o r p r o p o s a l s h a l l b e s u b m i t t e d b y t h e D e p a r t m e n t H e a d o r h i s / h e r d e s i g n a t e t o C o u n c i l u p o n r e c e i p t a l o n g w i t h a r e c o m m e n d a t i o n f o r s u p p l i e r . e . F o r p u r c h a s e s g r e a t e r t h a n $ 5 0 , 0 0 0 . 0 0 , a D e p a r t m e n t H e a d o r h i s / h e r d e s i g n a t e s h a l l , i n c o n s u l t a t i o n w i t h t h e T r e a s u r e r o r A d m i n i s t r a t o r , s e l e c t o n e o f t h e f o l l o w i n g p r o c e d u r e s t o g a t h e r q u o t a t i o n i n f o r m a t i o n : i ) s e a l e d t e n d e r s O R i i ) r e q u e s t f o r p r o p o s a l T h e t e n d e r s o r r e q u e s t f o r p r o p o s a l s s h a l l b e s u b m i t t e d b y t h e D e p a r t m e n t H e a d o r h i s / h e r d e s i g n a t e t o C o u n c i l u p o n r e c e i p t a l o n g w i t h a r e c o m m e n d a t i o n f o r s u p p l i e r . f . N o t w i t h s t a n d i n g t h e f o r g o i n g . C o u n c i l m a y , b y r e s o l u t i o n , d i r e c t t h e m e t h o d o f o b t a i n i n g q u o t a t i o n i n f o r m a t i o n . g . A c o p y o f a l l w r i t t e n o r v e r b a l q u o t a t i o n s s h a l l b e d o c u m e n t e d b y t h e D e p a r t m e n t H e a d a n d k e p t a v a i l a b l e f o r r e v i e w u n t i l c o m p l e t i o n o f t h e a n n u a l a u d i t . h . I n g e n e r a l , i n - h o u s e b i d s w i l l n o t b e a c c e p t e d u n l e s s a u t h o r i z e d b y t h e A d m i n i s t r a t o r o r h i s / h e r d e s i g n a t e a n d f u l l y d i s c l o s e d i n a l l t e n d e r o r r e q u e s t f o r p r o p o s a l d o c u m e n t a t i o n . E X C E P T I O N S 1 1 . W h e r e a n e m e r g e n c y o c c u r s t h a t , i n t h e o p i n i o n o f t h e D e p a r t m e n t H e a d o r h i s / h e r d e s i g n a t e , c o n s t i t u t e s i m m e d i a t e d a n g e r t o h e a l t h , s a f e t y , l i f e o r p r o p e r t y , o r r e q u i r e s t h e i m m e d i a t e p r o c u r e m e n t o f g o o d s a n d s e r v i c e s , t h e D e p a r t m e n t H e a d o r h i s / h e r d e s i g n a t e m a y p u r c h a s e s u c h g o o d s o r s e r v i c e s t h r o u g h t h e o p e n m a r k e t r e g a r d l e s s o f t h e a m o u n t o f t h e e x p e n d i t u r e . A s s o o n a s p r a c t i c a l f o l l o w i n g t h e e m e r g e n c y , a f u l l w r i t t e n r e p o r t s h a l l b e s u b m i t t e d t o t h e A d m i n i s t r a t o r f o r r e v i e w a n d i m m e d i a t e s u b m i s s i o n t o C o u n c i l . B y - L a w 2 0 1 2 - 1 2 2 A B y - L a w t o a d o p t a P o l i c y o n P a g e 1 9 3 o f 2 1 1 4 1 2 . A t e n d e r i n g p r o c e s s m a y n o t b e r e q u i r e d w h e r e t h e g o o d s o r s e r v i c e s a r e p r o p r i e t a r y , w h e r e t h e r e i s o n l y o n e s u p p l i e r t h a t c a n m e e t t h e m u n i c i p a l i t y ' s n e e d s w i t h i n a r e a s o n a b l e d i s t a n c e o r w h e r e t h e c o s t o f c h a n g i n g s u p p l i e r s f o r a p r o d u c t o r s e r v i c e a h - e a d y i n p l a c e i s d e e m e d t o b e e x o r b i t a n t . U p o n s t a f f r e c o m m e n d a t i o n s . C o u n c i l s h a l l , i n i t s ' s o l e d i s c r e t i o n , d e t e r m i n e w h e t h e r a t e n d e r p r o c e s s m a y b e f o r g o n e f o r t h e s e r e a s o n s . 1 3 . N o t w i t h s t a n d i n g t h e p r o v i s i o n s o f t h i s p o l i c y , t h e f o l l o w i n g e x p e n d i t u r e s m a y b e m a d e w i t h o u t f o l l o w i n g t h e f o r m a l p u r c h a s i n g p r o c e d u r e s d e t a i l e d h e r e i n : a . p e t t y c a s h i t e m s , m a x i m u m $ 3 0 0 . 0 0 b . t r a i n i n g a n d e d u c a t i o n i n c l u d i n g : i ) c o n f e r e n c e s i i ) c o u r s e s i i i ) m e m b e r s h i p s i v ) s e m i n a r s . V ) s t a f f d e v e l o p m e n t v i ) s u b s c r i p t i o n s c . m i l e a g e , t r a v e l a n d a c c o m m o d a t i o n d . e m p l o y e r e x p e n s e s i n c l u d i n g : i ) p a y r o l l i i ) p a y r o l l d e d u c t i o n r e m i t t a n c e s i i i ) i n s u r a n c e p r e m i u m s . * i v ) g r o u p b e n e f i t s V ) p e n s i o n r e m i t t a n c e s * v i ) e x p e n d i t u r e s u n d e r u n i o n c o n t r a c t e . u t i l i t i e s f . m a i n t e n a n c e , s u p p o r t a n d u p g r a d e s f o r e x i s t i n g c o m p u t e r h a r d w a r e a n d s o f t w a r e g . o t h e r p r o f e s s i o n a l a n d s p e c i a l s e r v i c e s i n c l u d i n g : i ) l e g a l c o s t s f o r g e n e r a l i s s u e s i i ) p l a n n i n g c o n s u l t a n t f o r g e n e r a l i s s u e s i i i ) e n g i n e e r i n g c o n s u l t a n t s f o r g e n e r a l i s s u e s G O A L S 1 4 . O b j e c t i v i t y Q u o t a t i o n s a n d t e n d e r s s h a l l b e s o l i c i t e d , r e v i e w e d a n d s e l e c t e d i n a n u n b i a s e d a t m o s p h e r e . S t a f f a n d C o u n c i l m e m b e r s i n v o l v e d w i t h t h e s o l i c i t a t i o n , r e v i e w a n d s e l e c t i o n p r o c e s s f o r a n y p a r t i c u l a r b i d s h a l l n o t s u b m i t t h e i r o w n , p e r s o n a l b i d f o r B y - L a w 2 0 1 2 - 1 2 2 A B y - L a w t o a d o p t a P o l i c y o n P a g e 1 9 4 o f 2 1 1 5 c o n s i d e r a t i o n . F u r t h e r , s h o u l d a b i d b e s u b m i t t e d f r o m a n i m m e d i a t e f a m i l y m e m b e r ( p a r e n t , s p o u s e , s a m e - s e x p a r t n e r o r c h i l d ) o f t h e s t a f f e r c o u n c i l m e m b e r i n v o l v e d w i t h t h e p r o c e s s , i t s h a l l b e d i s q u a l i f i e d w i t h o u t c o n s i d e r a t i o n . P e r s o n a l p r e f e r e n c e s s h a l l n o t b e g i v e n p r i o r i t y u n l e s s t h e b i d s u b m i t t e d d e m o n s t r a t e s t h a t i t i s t h e l o w e s t p r i c e d , c o m p l i a n t b i d . 1 5 . F a i r n e s s T h e t e r m s o f s e l e c t i o n s h a l l b e d e t a i l e d i n t h e p r o c u r e m e n t d o c u m e n t s a n d s h a l l b e a p p l i e d e q u a l l y t o a l l b i d d e r s . T e n d e r s a n d R e q u e s t s f o r P r o p o s a l s s h a l l b e a d v e r t i s e d l o c a l l y a s w e l l a s i n d a i l y p a p e r s t h a t a r e d e e m e d a p p r o p r i a t e b y t h e d e p a r t m e n t h e a d i n v o l v e d . I n v i t a t i o n s t o b i d m a y b e e x t e n d e d r a t h e r t h a n b y a g e n e r a l a d v e r t i s e m e n t i f s t a f f i s o f t h e o p i n i o n t h a t t h e r e a r e a l i m i t e d n u m b e r o f a p p r o p r i a t e s u p p l i e r s t h a t c a n m e e t t h e m u n i c i p a l i t y ' s n e e d s a t t h a t t i m e . N o a c t i o n s h a l l b e u n d e r t a k e n b y s t a f f o r C o u n c i l t h a t w o u l d g i v e a n y b i d d e r a n u n f a i r a d v a n t a g e . T h i s d o e s n o t r e q u i r e , h o w e v e r , t h a t t h e m u n i c i p a l i t y c h a n g e e x i s t i n g c o n d i t i o n s t o e n s u r e t h a t c o n v e r s i o n c o s t s f r o m t h e i n c u m b e n t t o a n o t h e r s u p p l i e r a r e i g n o r e d i n a n e v a l u a t i o n . 1 6 . O p e n n e s s a n d T r a n s p a r e n c y T h e m u n i c i p a l i t y ' s r e q u i r e m e n t s a n d t h e t e r m s o f s e l e c t i o n s h a l l b e c l e a r l y d e f i n e d i n e a c h i n v i t a t i o n o r t e n d e r d o c u m e n t . T h e d e c i s i o n f o r t h e s u c c e s s f u l b i d d e r s h a l l b e b a s e d s o l e l y o n t h e r e q u i r e m e n t s a s d o c u m e n t e d , t h e b i d d e r ' s d o c u m e n t s a n d t h e a p p l i c a t i o n o f r e v i e w c r i t e r i a . 1 7 A c c o u n t a b i l i t y T h e A d m i n i s t r a t o r s h a l l m a i n t a i n a c c o u n t a b i l i t y o n b e h a l f o f C o u n c i l d u r i n g e a c h p r o c e s s . I n f o r m a l c o n t a c t w i t h s t a f f o r c o u n c i l m e m b e r s n o t s p e c i f i e d a s o f f i c i a l c o n t a c t s i n t h e t e n d e r / r e q u e s t f o r p r o p o s a l d o c u m e n t s s h a l l b e c o n s i d e r e d u n e t h i c a l a n d m a y t h r e a t e n t h e v a l i d i t y o f t h a t s u p p l i e r ' s b i d o r e v e n t h e p r o c e s s a s a w h o l e . S e a l e d q u o t a t i o n s , t e n d e r s o r p r o p o s a l s , m a r k e d w i t h t h e t i m e a n d d a t e o f r e c e i p t , s h a l l b e m a i n t a i n e d i n a l o c k e d t e n d e r b o x u n t i l t h e t i m e s p e c i f i e d i n t h e p r o c u r e m e n t d o c u m e n t s . I f t h e l o w e s t t e n d e r i s h i g h e r t h a n t h e m u n i c i p a l i t y ' s b u d g e t , t h i s w i l l b e b r o u g h t t o C o u n c i l ' s a t t e n t i o n a n d C o u n c i l , i n i t s ' s o l e d i s c r e t i o n , w i l l d e c i d e w h e t h e r t o p r o c e e d o r t o i n v e s t i g a t e a l t e r n a t i v e s . 1 8 . R i s k M a n a g e m e n t S u p p l i e r s w i l l b e r e q u i r e d t o p r o v i d e p r o o f o f i n s u r a n c e a l o n g w i t h a W S I B c l e a r a n c e c e r t i f i c a t e ( o r m u n i c i p a l w a i v e r , i f a p p l i c a b l e ) f o r a l l c o n t r a c t s . I n s u r a n c e r e q u i r e m e n t s w i l l b e d e t a i l e d i n t h e p r o c u r e m e n t d o c u m e n t a t i o n a n d m u s t b e a d h e r e d t o t h r o u g h o u t t h e t e r m o f t h e c o n t r a c t . P e r f o r m a n c e b o n d s m a y b e r e q u i r e d a n d w i l l b e d i s c l o s e d d u r i n g t h e b i d d i n g p r o c e s s . T h e s e b o n d s w i l l b e h e l d b y t h e m u n i c i p a l i t y u n t i l e n d - o f - c o n t r a c t B y - L a w 2 0 1 2 - 1 2 2 A B y - L a w t o a d o p t a P o l i c y o n P a g e 1 9 5 o f 2 1 1 6 i n d i c a t o r s a r e i n p l a c e ( i e . f i n a l c l e a r a n c e c e r t i f i c a t e s a r e i s s u e d ) a t w h i c h t i m e t h e y w i l l b e r e l e a s e d . E V A L U A T I O N 1 9 . E f f e c t i v e n e s s T h e m u n i c i p a l i t y s h a l l e n d e a v o r t o d e f i n e i t s ' n e e d s i n c l e a r a n d s i m p l e f o r m a t t o m i n i m i z e t h e o c c u r r e n c e o f a m e n d m e n t s t o b i d d i n g d o c u m e n t s o r c h a n g e s t o c o n t r a c t s o n c e i n p l a c e . A l i s t i n g o f a l l c h a n g e s r e q u i r e d s h a l l b e m a i n t a i n e d w i t h t h e c o n t r a c t d o c u m e n t s f o r r e v i e w . A n a n a l y s i s o f w h e t h e r r a t e p a y e r s ' n e e d s a r e b e i n g m e t i n a s a t i s f a c t o r y m a n n e r s h a l l b e p e r f o r m e d t h r o u g h o u t t h e t e r m o f a c o n t r a c t a n d c h a n g e s o r d i f f i c u l t i e s e n c o u n t e r e d s h a l l b e d o c u m e n t e d a n d c o n s i d e r e d u p o n r e n e w a l o r r e t e n d e r i n g f o r t h o s e p a r t i c u l a r s e r v i c e s o r g o o d s . T h i s a n a l y s i s s h a l l i n v o l v e o n - g o i n g m o n i t o r i n g o f s e r v i c e o r p r o d u c t q u a l i t y a n d a c o m p i l a t i o n o f r a t e p a y e r c o m p l a i n t s a n d r e s o l u t i o n s . F u r t h e r , p r i o r t o c o n t r a c t r e n e w a l o r r e t e n d e r i n g , a n e v a l u a t i o n o f o v e r a l l p e r f o r m a n c e s h a l l b e m a d e b y t h e d e p a r t m e n t h e a d d i r e c t l y i n v o l v e d w i t h t h e c o n t r a c t a n d s h a l l b e r e p o r t e d t o c o u n c i l . P o o r p e r f o r m a n c e o n t h e p a r t o f t h e s u p p h e r / c o n t r a c t o r m a y p r e c l u d e f u t u r e c o n t r a c t s b e i n g a w a r d e d . I n t h e e v e n t t h a t t h e r e a r e n o s u c c e s s f u l b i d d e r s , t h e p r o c u r e m e n t d o c u m e n t s s h a l l b e r e v i e w e d i m m e d i a t e l y b y t h e d e p a r t m e n t h e a d a n d t h e A d m i n i s t r a t o r . T h e r e v i e w s h a l l i n c l u d e c o n t a c t i n g p e r s o n s o r b u s i n e s s e s t h a t t o o k o u t t e n d e r d o c u m e n t s b u t d i d n o t s u b m i t o r w e r e n o t s u c c e s s f u l . T h i s r e v i e w s h a l l d e t e r m i n e i f t h e r e w a s a n e r r o r o n t h e p a r t o f t h e m u n i c i p a l i t y i n d r a w i n g u p t h e d o c u m e n t s , s e t t i n g u n r e a s o n a b l e r e q u i r e m e n t s o r a n y t h i n g e l s e t h a t p r e v e n t e d t h e s u c c e s s f u l c o m p l e t i o n o f t h e p r o c u r e m e n t p r o c e s s . 2 0 . R e v i e w T h i s p o l i c y s h a l l b e r e v i e w e d e v e r y f i v e ( 5 ) y e a r s a t a m i n i m u m . A n e v a l u a t i o n o f t h e g o a l s s e t o u t a n d t h e l e v e l o f a c h i e v i n g t h o s e g o a l s s h a l l b e m a d e b y s t a f f . I f s i g n i f i c a n t p r o b l e m s a r e d i s c o v e r e d , p r i o r i t i e s h a v e c h a n g e d o r t h e c u r r e n t p o l i c y h a s b e c o m e u n m a n a g e a b l e , c h a n g e s m u s t b e p r o p o s e d f o r C o u n c i l ' s c o n s i d e r a t i o n . F u r t h e r , p r o c u r e m e n t p r o c e d u r e s w i l l b e r e v i e w e d a t t h e s a m e t i m e t o d e t e r m i n e i f t h e p r o c e d u r e s o u t l i n e d i n t h i s p o l i c y a r e b e i n g f o l l o w e d a n d w h e t h e r t h e y a r e s u p p o r t i n g t h e g o a l s o f t h e p o l i c y . V a r i a t i o n s i n p r a c t i c e f r o m t h e d e s i r e d p r o c e d u r e s s h o u l d b e e v a l u a t e d t o d e t e r m i n e t h e u n d e r l y i n g r e a s o n s f o r t h e c h a n g e s . B y - L a w 2 0 1 2 - 1 2 2 A B y - L a w t o a d o p t a P o l i c y o n P a g e 1 9 6 o f 2 1 1 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M B Y - L A W N O . 2 0 1 2 - 1 2 3 A P R O V I S I O N A L B Y - L A W T O P R O V I D E F O R D R A I N A G E W O R K S W T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M I N T H E C O U N T Y O F E L G I N K N O W N A S T H E R I C H M O N D R O A D M U N C I P A L D R A I N B R A N C H " A " W H E R E A S t h e E n g i n e e r S p r i e t A s s o c i a t e s o n b e h a l f o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m i n a c c o r d a n c e w i t h S e c t i o n # 7 8 ( 1 ) o f t h e D r a i n a g e A c t , R . S . O . 1 9 9 0 , r e q u e s t s t h a t t h e f o l l o w i n g l a n d s a n d r o a d s b e d r a i n e d b y d r a i n a g e w o r k s : P t . L o t 1 1 1 , C o n c e s s i o n S T R , P a r t 3 o f 1 1 R - 3 6 5 6 , 9 2 8 5 R i c h m o n d R o a d , M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m A N D W H E R E A S , t h e C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m h a s p r o c u r e d E n g i n e e r R e p o r t N o . 2 1 1 4 7 9 , p r q ) a r e d b y S p r i e t A s s o c i a t e s , d a t e d O c t o b e r 1 9 , 2 0 1 2 , w h i c h i s a t t a c h e d h e r e t o a s S c h e d u l e " A " , a n d f o r m s p a r t o f t h i s B y - L a w . A N D W H E R E A S t h e e s t i m a t e d t o t a l c o s t o f c o n s t r u c t i n g t h e d r a i n a g e w o r k i s $ 3 , 9 5 0 . 0 0 ; A N D W H E R E A S t h e C o u n c i l i s o f t h e o p i n i o n t h a t t h e d r a i n a g e o f t h e a r e a i s d e s i r a b l e ; N O W T H E R E F O R E t h e C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m e n a c t s a s f o l l o w s : 1 . E n g i n e e r R e p o r t N o . 2 1 1 4 7 9 , d a t e d O c t o b e r 1 9 , 2 0 1 2 a n d a t t a c h e d h e r e t o , i s h e r e b y a d o p t e d a n d t h e d r a i n a g e w o r k s a s t h e r e i n i n d i c a t e d a n d s e t f o r t h a r e h e r e b y a u t h o r i z e d a n d s h a l l b e c o m p l e t e d i n a c c o r d a n c e t h e r e w i t h . 2 . 1 T h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m m a y b o r r o w , o n t h e c r e d i t o f t h e C o r p o r a t i o n , t h e a m o u n t o f $ 3 , 9 5 0 . 0 0 , b e i n g t h e a m o u n t n e c e s s a r y f o r c o n s t r u c t i o n o f t h e d r a i n a g e w o r k s . 2 . 2 T h e C o r p o r a t i o n m a y a r r a n g e f o r t h e i s s u e o f d e b e n t u r e s o n i t s b e h a l f f o r t h e a m o u n t b o r r o w e d l e s s t h e t o t a l a m o u n t o f , ( a ) g r a n t s r e c e i v e d u n d e r S e c t i o n # 8 5 o f t h e A c t ; ( b ) c o m m u t e d p a y m e n t s m a d e i n r e s p e c t o f l a n d s a n d r o a d s a s s e s s e d w i t h i n t h e m u n i c i p a l i t y ; ( c ) m o n i e s p a i d u n d e r S u b s e c t i o n # 6 1 ( 3 ) o f t h e A c t ; a n d m o n i e s a s s e s s e d i n a n d p a y a b l e b y a n o t h e r m u n i c i p a l i t y , a n d B y - L a w 2 0 1 2 - 1 2 3 A P r o v i s i o n a l B y - L a w t o p r o v i d e P a g e 1 9 7 o f 2 1 1 B y - l a w N o . 2 0 1 2 - 1 2 3 - 2 - s u c h d e b e n t u r e s s h a l l b e m a d e p a y a b l e w i t h i n f i v e ( 5 ) y e a r s f r o m t h e d a t e o f t h e d e b e n t u r e a n d s h a l l b e a r i n t e r e s t a t a r a t e n o t h i g h e r t h a n t h e r a t e c h a r g e d b y a c h a r t e r e d b a n k o f C a n a d a . A s p e c i a l e q u a l r a t e s u f f i c i e n t t o r e d e e m t h e p r i n c i p a l a n d i n t e r e s t o n t h e d e b e n t u r e s s h a l l b e l e v i e d u p o n t h e l a n d s a n d r o a d s a s s e t f o r t h i n t h e a t t a c h e d S c h e d u l e " A " t o b e c o l l e c t e d i n t h e s a m e m a n n e r a n d a t t h e s a m e t i m e a s o t h e r t a x e s a r e c o l l e c t e d i n e a c h y e a r f o r f i v e ( 5 ) y e a r s a f t e r t h e p a s s i n g o f t h i s b y - l a w . 4 . F o r p a y i n g t h e a m o u n t o f $ 0 b e i n g t h e a m o u n t a s s e s s e d u p o n t h e l a n d s a n d r o a d s b e l o n g i n g t o o r c o n t r o l l e d b y t h e m u n i c i p a l i t y , a s p e c i a l r a t e s u f f i c i e n t t o p a y t h e a m o u n t a s s e s s e d p l u s i n t e r e s t t h e r e o n s h a l l b e l e v i e d u p o n t h e w h o l e r a t e a b l e p r o p e r t y i n t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m i n e a c h y e a r f o r f i v e ( 5 ) y e a r s a f t e r t h e p a s s i n g o f t h i s P r o v i s i o n a l B y - l a w t o b e c o l l e c t e d i n t h e s a m e m a n n e r a n d a t t h e s a m e t i m e a s o t h e r t a x e s a r e c o l l e c t e d . 5 . A l l a s s e s s m e n t s o f $ 2 5 0 . 0 0 o r l e s s a r e p a y a b l e i n t h e f i r s t y e a r i n w h i c h t h e a s s e s s m e n t i s i m p o s e d . 6 . T h i s B y - l a w c o m e s i n t o f o r c e o n t h e p a s s i n g t h e r e o f a n d m a y b e c i t e d a s t h e " R i c h m o n d R o a d M u n i c i p a l D r a i n B r a n c h A " t h R E A D A F I R S T A N D S E C O N D T D M E t h i s 6 m d a y o f D e c e m b e r 2 0 1 2 a n d p r o v i s i o n a l l y a d o p t e d t h t h i s 6 T n d a y o f D e c e m b e r 2 0 1 2 . M A Y O R C L E R K R E A D A T H I R D T I M E A N D F I N A L L Y P A S S E D t h i s d a y o f 2 0 1 2 . M A Y O R C L E R K B y - L a w 2 0 1 2 - 1 2 3 A P r o v i s i o n a l B y - L a w t o p r o v i d e P a g e 1 9 8 o f 2 1 1 C O U R T O F R E V I S I O N - M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M T a k e n o t i c e t h a t t h e C o u r t o f R e v i s i o n o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m f o r c o n s i d e r i n g a n d d e t e r m i n i n g o f A p p e a l s t o t h e s a i d C o u r t o f R e v i s i o n t o t h e A s s e s s m e n t o f B y - l a w # 2 0 1 2 - 1 2 3 w i l l b e h e l d i n C o u n c i l C h a m b e r s a t T H E B A Y H A M M U N I C I P A L O F F I C E i n S t r a f f o r d v i l l e o n D e c e m b e r 2 0 , 2 0 1 2 a t 8 : 0 0 p . m . A l l n o t i c e s o f a s s e s s m e n t a p p e a l b y a n o w n e r s h a l l b e s e r v e d o n t h e C l e r k o f t h e M u n i c i p a l i t y A T L E A S T 1 0 D A Y S P R I O R t o t h e f i r s t s i t t i n g o f t h e C o u r t . D a t e o f m a i l i n g C L E R K B y - L a w 2 0 1 2 - 1 2 3 A P r o v i s i o n a l B y - L a w t o p r o v i d e P a g e 1 9 9 o f 2 1 1 Page 200 of 211 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M B Y - L A W N O . 2 0 1 2 - 1 2 4 A B Y - L A W T O P R O V I D E F O R T H E E R E C T I O N O F S T O P S I G N S A T I N T E R S E C T I O N S W H E R E A S S e c t i o n 1 3 7 o f t h e H i g h w a y T r a f f i c A c t , R . S . O . 1 9 9 0 C h a p t e r H . 8 p e r m i t s m u n i c i p a l i t i e s t o p a s s b y - l a w s t o p r o v i d e f o r t h e e r e c t i o n o f s t o p s i g n s a t i n t e r s e c t i o n s o n h i g h w a y s u n d e r i t s j u r i s d i c t i o n ; A N D W H E R E A S t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m h a s i d e n t i f i e d l o c a t i o n s w i t h i n i t s j u r i s d i c t i o n w h e r e t h e e r e c t i o n o f s t o p s i g n s a r e d e e m e d n e c e s s a r y ; T H E R E F O R E T H E C O U N C I L O F T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M E N A C T S A S F O L L O W S : 1 . T H A T s t o p s i g n s s h a l l b e e r e c t e d a t t h e l o c a t i o n s d e s c r i b e d b e l o w : I n t e r s e c t i o n S t o p S i g n E r e c t e d O n D i r e c t i o n o f T r a v e l P e t e r s C o u r t a t P e t e r s C o u r t ( S o u t h e a s t c o m e r ) N o r t h b o u n d E d e n L i n e ( C o u n t y R o a d 4 4 ) M a c N e i l C o u r t a t M a c N e i l C o u r t C N o r t h c a s t c o m e r ) W c s t b o u n d E l i z a b e t h S t r e e t 2 . T H A T t h e p e n a l t i e s p r o v i d e d i n S e c t i o n 2 1 4 o f t h e H i g h w a y T r a f f i c A c t s h a l l a p p l y t o o f f e n c e s a g a i n s t t h i s b y - l a w . 3 . T H A T e a c h d e s i g n a t i o n m a d e b y S e c t i o n 1 s h a l l n o t b e c o m e e f f e c t i v e u n t i l s t o p s i g n s h a v e b e e n p h y s i c a l l y e r e c t e d i n a c c o r d a n c e w i t h t h e r e g u l a t i o n s o f t h e H i g h w a y T r a f f i c A c t . t h R E A D A F I R S T , S E C O N D , A N D T H I R D T I M E a n d f i n a l l y p a s s e d t h i s 6 t n d a y o f D e c e m b e r 2 0 1 2 . M A Y O R C L E R K B y - L a w 2 0 1 2 - 1 2 4 A B y - L a w t o p r o v i d e f o r t h e e r e c t i o n P a g e 2 0 1 o f 2 1 1 Page 202 of 211 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M B Y - L A W N O 2 0 1 2 - 1 2 5 B E I N G A B Y - L A W T O R E P E A L B Y - L A W N O . 2 0 0 0 - 6 7 , A N D B Y - L A W 9 9 - 1 6 , B E I N G B Y - L A W S T O C H A N G E O R A S S I G N N A M E S T O H I G H W A Y S , S T R E E T S A N D R O A D S I N T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M . W H E R E A S S e c t i o n 2 7 ( 1 ) o f t h e M u n i c i p a l A c t 2 0 0 1 , S . 0 . 2 0 0 1 , c . 2 5 p e r m i t s C o u n c U s o f l o c a l m u n i c i p a l i t i e s t o p a s s b y - l a w s i n r e s p e c t o f a h i g h w a y ; A N D W H E R E A S t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m e n a c t e d a n d p a s s e d r e p e a l i n g B y - l a w 9 9 - 1 6 o n M a y 2 0 , 1 9 9 9 r e g i s t e r e d o n J u n e 3 0 , 1 9 9 9 i n t h e L a n d R e g i s t r y O f f i c e f o r t h e R e g i s t r y D i v i s i o n o f E l g i n ( N o . 1 1 ) a s I n s t r u m e n t N o . 3 9 4 4 0 8 ; a n d e n a c t e d a n d p a s s e d a m e n d i n g B y - l a w 2 0 0 0 - 6 7 o n S e p t e m b e r 7 , 2 0 0 0 r e g i s t e r e d o n S e p t e m b e r 2 2 , 2 0 0 0 i n t h e L a n d R e g i s t r y O f f i c e f o r f h e R e g i s t r y D i v i s i o n o f E l g i n ( N o . 1 1 ) a s I n s t r u m e n t N o . 4 0 3 5 0 2 ; A N D W H E R E A S t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m d e s i r e s t o r q > e a l B y - l a w s 9 9 - 1 6 a n d 2 0 0 0 - 6 7 ; A N D W H E R E A S f h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m n o w d e e m s i t n e c e s s a r y t o e n a c t a b y - l a w t h a t w i l l i n c o r p o r a t e t h e n a m e s o f a l l h i g h w a y s , s t r e e t s a n d r o a d s i n t h e m u n i c i p a l i t y ; T H E R E F O R E T H E C O U N C I L O F T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M E N A C T S A S F O L L O W S : 1 . T H A T t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m B y - l a w s N o . 9 9 - 1 6 a n d 2 0 0 0 - 6 7 b e a n d a r e h e r e b y r e p e a l e d . 2 . T H A T S c h e d u l e s " A " t h r o u g h " E " a t t a c h e d h e r e t o a n d f o r m i n g p a r t o f t h i s b y - l a w a r e h e r e b y a d o p t e d . 3 . T H A T f o r m u n i c i p a l p u r p o s e s . B y - l a w N o . 2 0 1 2 - 1 2 5 s h a l l b e e n a c t e d a n d p a s s e d a n d i n c l u d e a l l m u n i c i p a l r o a d n a m e s . T h e B y - l a w s h a l l b e r e f e r r e d t o a s " T h e M u n i c i p a l R o a d N a m e B y - l a w . " 4 . T H A T t h i s B y - l a w s h a l l b e i n f u l l f o r c e a n d e f f e c t u p o n t h e d a t e o f i t s e n a c t m e n t . 5 . T H A T t h i s b y - l a w s h a l l b e r e g i s t e r e d i n t h e L a n d R e g i s t r y O f f i c e f o r t h e R e g i s t r y D i v i s i o n o f E l g i n , ( N o . l l ) . R E A D A F I R S T A N D S E C O N D T I M E t h i s 6 t h d a y o f D e c e m b e r 2 0 1 2 . t h R E A D A T H I R D T I M E A N D F m A L L Y P A S S E D t h i s 6 l n d a y o f D e c e m b e r 2 0 1 2 . M A Y O R C L E R K B y - L a w 2 0 1 2 - 1 2 5 A B y - L a w t o r e p e a l B y - L a w 2 0 0 0 - 6 7 P a g e 2 0 3 o f 2 1 1 2 o f 6 S C H E D U L E " A " T O B Y - L A W N O . 2 0 1 2 - 1 2 5 N a m e L o c a t i o n / D e s c r i o t i o n A l w a r d S t r e e t C o n c e s s i o n 6 S T R N P t . L o t 1 2 6 , S t r a f f o r d v i l l e A r t h u r S t r e e t P l a n 2 7 9 - S t r a f f o r d v i l l e B a l d w i n L i n e B e t w e e n C o n c e s s i o n N o r t h G o r e & C o n c e s s i o n 8 L o t s 1 3 - 1 4 B a l l L i n e B e t w e e n N o r t h G o r e & C o n c e s s i o n 7 N . T . R . L o t 1 2 1 B a r z o R o a d C o n c e s s i o n 1 0 , B e t w e e n L o t 2 0 & 2 1 B a y h a m D r i v e C o n c e s s i o n s 9 , 1 0 & 1 1 , L o t 2 0 - 2 5 B a y h a m N o r f o l k B o u n d a r y R o a d F r o m H e r i t a g e L i n e n o r t h t o P l a n k R o a d , C o n . 7 N T R , L o t 1 3 6 , C o n . 8 , L o t 2 8 a n d C o n 9 L o t s 2 5 - 2 8 B e a t t i e R o a d C o n c e s s i o n 6 S . T . R . , B e t w e e n L o t s 1 1 3 & 1 1 4 B e s t L i n e B e t w e e n C o n 9 & C o n . 1 0 L o t s 1 - 1 5 , 9 t h C o n c e s s i o n , f o r m e r M a i n S t r e e t , P l a n 9 7 - C o r i n t h B l a c k B r i d g e L i n e B e t w e e n N . G o r e & C o n 8 , L o t 1 9 - 2 0 B o g u s R o a d C o n c e s s i o n 4 , B e t w e e n L o t 1 3 & 1 4 B r o w n R o a d C o n c e s s i o n s 1 , 2 & 3 , B e t w e e n L o t 1 0 & 1 1 C a r s o n L i n e B e t w e e n C o n c e s s i o n 9 & 1 0 , L o t 1 6 - 2 5 , S o u t h o f H i g h w a y 3 C h u r c h S t r e e t P l a n 2 2 - R i c h m o n d C h u t e L i n e C o n c e s s i o n 3 , L o t 1 4 - 2 0 C l a r k e R o a d C o n c e s s i o n 1 & 2 , B e t w e e n L o t 1 8 & 1 9 C o y l e R o a d S . G o r e b e t w e e n L o t 1 3 3 & 1 3 4 C o n 6 - 8 L o t s 2 5 - 2 8 C r e e k R o a d C o n c e s s i o n 3 , B e t w e e n L o t 1 0 & 1 1 t h r o u g h 1 2 C s i n o s R o a d C o n c e s s i o n 1 , B e t w e e n L o t 1 6 & 1 7 D e n n i s R o a d C o n c e s s i o n 3 & 4 , B e t w e e n L o t 6 & 7 D o n n e l l y D r i v e P l a n 2 0 5 - S t r a f f o r d v i l l e D u k e S t r e e t P l a n 2 0 5 - S t r a f f o r d v U l e E a s t S t r e e t P l a n 2 0 5 - S t r a f f o r d v i l l e E l g j n S t r e e t P l a n 2 0 5 - S t r a f f o r d v i l l e E l l i o t t R o a d C o n c e s s i o n 1 0 & 1 1 , B e t w e e n L o t 1 5 & 1 6 , N o r t h o f H i g h w a y 3 F i f t h S t r e e t P l a n 2 0 5 - S t r a f f o r d v i l l e F i r s t S t r e e t P l a n 2 0 5 - S t r a f f o r d v i l l e F o u r t h S t r e e t P l a n 2 0 5 - S t r a f f o r d v i l l e G a m e r R o a d C o n . 6 S . T . R . L o t s 1 2 6 & 1 2 7 , S o u t h G o r e L o t 1 8 , 1 a r n h a m S t r e e t u S t r a f f o r d v i l l e G e o r g e S t r e e t P l a n 9 7 - C o r m t h / ~ \ l e n E r i e L i n e B e t w e e n C o n . 1 & C o n . 2 , L o t 1 3 - 2 8 0 o d b y R o a d C o n c e s s i o n 1 , 2 & 3 , B e t w e e n L o t 2 5 & 2 6 / r ^ \ J o s h e n R o a d C o n c e s s i o n 9 , L o t 2 6 / ^ u G r e e n L i n e B e t w e e n C o n . 1 0 & 1 1 , L o t s 9 - 1 9 G r e g s o n R o a d C o n c e s s i o n 5 , B e t w e e n L o t 6 & 8 G r a y S t r e e t P l a n 2 5 8 - E d e n H a r m o n y A c r e s L i n e B e t w e e n C o n . 8 & N o r t h G o r e L o t s 1 - 3 , W e s t o f L i t t l e J e r r y C r e e k H e n r y S t r e e t P l a n 9 7 , C o r i n t h H e s c h S t r e e t S t r a f f o r d v i l l e B y - L a w 2 0 1 2 - 1 2 5 A B y - L a w t o r e p e a l B y - L a w 2 0 0 0 - 6 7 P a g e 2 0 4 o f 2 1 1 3 o f 6 S C H E D U L E " A " T O B Y - L A W 2 0 1 2 - 1 2 5 c o n t i n u e d H o o v e r V a l l e y R o a d C o n c e s s i o n N T R L o t 1 1 2 H o w e y L i n e N o r t h G o r e , L o t s 2 0 - 2 2 , C o n . 7 N . T . R . L o t s 1 3 0 - 1 3 3 J a c k s o n L i n e B e t w e e n C o n . 5 & S . G o r e , L o t 6 - 2 8 J a m e s L i n e B e t w e e n C o n . 4 & 5 , L o t s 1 - 3 J a m e s S t r e e t P l a n 2 2 - R i c h m o n d J o h n S t r e e t P l a n 2 2 - R i c h m o n d L a m e r s L i n e B e t w e e n S . G o r e & C o n . 6 , L o t 1 2 9 - 1 3 6 L i g h t L i n e B e t w e e n C o n . 3 & C o n . 4 , L o t 1 0 - 2 8 M a i n S t r e e t M a i n S t r e e t P l a n 2 0 5 , S t r a f f o r d v i l l e M a p l e G r o v e L i n e B e t w e e n C o n c e s s i o n 8 & N o r t h G o r e , N T R L o t s 1 1 7 - 1 2 0 N o r t h G o r e L o t s 1 2 - 2 0 M c Q u i g g a n L i n e C o n c e s s i o n 3 , L o t s 4 & 5 M i t c h e l l R o a d C o n c e s s i o n 6 - C o n c e s s i o n 5 , B e t w e e n L o t s 1 1 8 & 1 1 9 M u r r a y R o a d C o n c e s s i o n 9 B e t w e e n L o t s 1 3 & 1 4 O l d C h a p e l S t r e e t P l a n 2 0 5 , S t r a f f o r d v i l l e , f o r m e r l y C h a p e l S t r e e t O l d M i l l L i n e P l a n 1 7 , C o n c e s s i o n 3 , L o t 1 4 , 1 5 , f o r m e r l y S m i t h L i n e O r a n g e H a l l R o a d C o n c e s s i o n 8 , L o t 2 8 O r c h a r d L i n e C o n c e s s i o n 1 , N o r t h P a r t L o t s 1 0 & 1 1 O t t e r g a t e L i n e B e t w e e n C o n . 8 & N o r t h G o r e L o t s 3 - 1 0 , e a s t o f L i t t l e J e r r y C r e e k a n d w e s t o f B i g O t t e r C r e e k O w l C a g e R o a d C o n c e s s i o n 5 , B e t w e e n L o t 2 3 & 2 4 P e t e r s C o u r t C o n c e s s i o n 8 L o t 7 , N o r t h H a l l P r e s s e y R o a d R o a d B e t w e e n B a y h a m & S o u f h - W e s t O x f o r d , L o t s 1 - \ 9 R i d g e L i n e C o n c e s s i o n 8 , L o t 2 1 - 2 4 S a n d y t o w n R o a d C o n . S . T . R . 6 , N . T . R . 7 , L o t 1 2 3 , 1 2 4 , N o r t h G o r e & 8 , L o t 1 6 , f o r m e r l y C e n t e n n i a l A v e n u e S a x t o n R o a d C o n c e s s i o n 1 , B e t w e e n L o t 3 & 4 S c h a f e r R o a d C o n c e s s i o n 9 , B e t w e e n L o t 2 5 & 2 6 S e c o n d S t r e e t P l a n 2 0 5 - S t r a f f o r d v i U e S h a d y L a n e P t . L o t 6 , C o n c e s s i o n 8 S h o r t S t r e e t F o r m e r E a s t S t . b e t w e e n S e c o n d S t . . & T h i r d S t . P l a n 2 0 5 - S t r a f F o r d v i l l e S o m e r s R o a d o n c e s s i o n 1 1 t o C o u n t y R o a d 4 4 B e t w e e n L o t s 1 0 & 1 1 / ~ \ S o p e r R o a d P l a n 1 7 , C o n c e s s i o n 3 , N F t L o t 1 5 , f o r m e r l y C e n t r e R o a d S p r i n g e r H i l l R o a d o n c e s s i o n 1 0 - C o n c e s s i o n 6 S . T . R . , B a y h a m M a l a h i d e T o w n l i n e / ~ 1 ^ / S t a f f o r d R o a d o n . 1 & 2 , B e t w e e n L o t 2 0 & 2 1 , S o u t h o f L i t t l e O t t e r C r e e k f ~ \ S t e w a r t R o a d o n c e s s i o n 7 , B e t w e e n L o t s 1 2 0 - 1 2 3 < 1 T e a l l N e v i l l R o a d o n c e s s i o n 2 , B e t w e e n L o t 1 5 & 1 6 f ~ ^ ^ / T h i r d S t r e e t P l a n 2 0 5 - S t r a f f o r d v U l e T o l l G a t e R o a d o n . 2 - 5 C o n . S o u t h G o r e C o n . N o r t h G o r e , B e t w e e n L o t s 1 2 8 & r ~ i 1 2 9 B e t w e e n L o t s 2 0 & 2 1 , C o n . 6 S . T . R . C o n . 7 N . T . R . T r a v i s S t r e e t v l a n 2 5 8 , E d e n B y - L a w 2 0 1 2 - 1 2 5 A B y - L a w t o r e p e a l B y - L a w 2 0 0 0 - 6 7 P a g e 2 0 5 o f 2 1 1 4 o f 6 S C H E D U L E " A " T O B Y - L A W 2 0 1 2 - 1 2 5 c o n t i n u e d T u n n e l L i n e B e t w e e n C o n . 2 & C o n . 3 , L o t 1 5 - 2 8 V i e n n a L i n e B e t w e e n C o n . 2 & C o n . 3 , L o t 1 - 1 3 V i n c e n t L i n e B e t w e e n C o n 7 N . T . R . & C o n . 8 , L o t 2 6 - 2 8 W a r d w a l k L i n e C o n c e s s i o n 6 , L o t 1 2 6 i n S t r a f f o r d v i l l e W e s t S t r e e t P l a n 2 0 5 - S t r a f f o r d v i l l e W o o d w o r t h R o a d C o n c e s s i o n s 1 , 2 & 3 , B e t w e e n L o t 5 & 6 S C H E D U L E " B " T O B Y - L A W N O . 2 0 1 2 - 1 2 5 E L G I N C O U N T Y R O A D S N a m e L o c a t i o n / D e s c n o t i o n C a l t o n L i n e E l g i n C o u n t y R o a d 4 5 , C o n c e s s i o n 4 - 5 , L o t s 1 - 2 8 C h a t h a m S t r e e t E l g i n C o u n t y R o a d 3 9 , P o r t B u r w e l l C u l l o d e n R o a d E l g i n C o u n t y R o a d 4 6 , B e t w e e n L o t s 1 1 3 & 1 1 4 , C o n . 7 , t o C o n . N o r t h G o r e a n d C o n . N o r t h G o r e t o C o n c e s s i o n 1 0 , B e t w e e n L o t s 5 & 6 , E d e n L i n e E l g i n C o u n t y R o a d 4 4 , B e t w e e n C o n . 8 & C o n . 9 , L o t 1 - 2 8 , f o r m e r l y F i r s t S t r e e t , P l a n 2 5 8 - E d e n E l g i n C o u n t y R o a d 5 5 E l g i n C o u n t y R o a d 5 5 , F r o m L a k e s h o r e L i n e n o r t h t o H e r i t a g e L i n e , B e t w e e n B a y h a m & N o r f o l k , f o r m e r l y B a y n o r R o a d E d i s o n D r i v e & F u l t o n S t r e e t E l g i n C o u n t y R o a d 4 1 , V i e n n a H e r i t a g e L i n e E l g i n C o u n t y R o a d 3 8 , B e t w e e n C o n . 6 S . T . R . a n d C o n . 7 N . T . R . L o t s 1 0 9 - 1 3 6 , f o r m e r l y T a l b o t R o a d , P l a n 2 0 5 - S t r a f f o r d v i l l e L a k e s h o r e L i n e E l g i n C o u n t y R o a d 4 2 E a s t o f P o r t B u r w e l l , C o n . 1 , L o t 1 4 - 2 8 N o v a S c o t i a L i n e E l g i n C o u n t y R o a d 4 2 - W e s t o f P o r t B u r w e l l , B e t w e e n C o n . 1 & C o n . 2 , L o t s 1 - 1 0 R i c h m o n d R o a d E l g i n C o u n t y R o a d 4 3 , C o n . 1 t o 5 & 6 S . T . R . , f o r m e r M i l l S t r e e t , P l a n 2 2 - R i c h m o n d , L o t s 1 - 1 1 2 N T R P l a n k R o a d E l g i n C o u n t y R o a d 1 9 , C o n . 1 - C o n . 9 , L o t s 1 2 - 2 5 a n d f o r m e r F r o n t S t r e e t , V i e n n a V i c t o r i a S t r e e t E l g i n C o u n t y R o a d 5 0 , P o r t B u r w e l l B y - L a w 2 0 1 2 - 1 2 5 A B y - L a w t o r e p e a l B y - L a w 2 0 0 0 - 6 7 P a g e 2 0 6 o f 2 1 1 5 o f 6 S C H E D U L E " C " T O B Y - L A W N O . 2 0 1 2 - 1 2 5 P R O V I N C I A L H I G H W A Y S N a m e L o c a t i o n / D e s c n o t i o n T a l b o t L i n e H i g h w a y 3 , C o n . 7 N . T . R , L o t 1 0 9 - C o n . 1 1 , L o t 2 0 S C H E D U L E " D " T O B Y - L A W N O . 2 0 1 2 - 1 2 5 V I L L A G E O F V I E N N A N a m e A n n S t r e e t C e n t r e S t r e e t C h a p e l S t r e e t C h e s t n u t S t r e e t C o o m b e S t r e e t E d i s o n D r i v e E h n S t r e e t F u l t o n S t r e e t F r o n t S t r e e t K i n g S t . E a s t N o r t h S t r e e t O a k S t r e e t O t t e r S t r e e t P e a r l S t r e e t P i n e S t r e e t Q u e e n S t r e e t S n o w S t r e e t U n i o n S t r e e t V i e n n a L i n e W a h m t S t r e e t W a t e r S t r e e t B y - L a w 2 0 1 2 - 1 2 5 A B y - L a w t o r e p e a l B y - L a w 2 0 0 0 - 6 7 P a g e 2 0 7 o f 2 1 1 6 o f 6 S C H E D U L E " E " T O B Y - L A W N O . 2 0 1 2 - 1 2 5 V I L L A G E O F P O R T B U R W E L L N a m e A d d i s o n S t r e e t B o d s w o r f h L a n e B r i d g e S t r e e t B r o c k S t r e e t B u r w e l l S t r e e t C h a t h a m S t r e e t C o w p e r S t r e e t E l i z a b e t h S t r e e t E r i e u s S t r e e t F a y S t r e e t H a g e r m a n S t r e e t H a n n a h S t r e e t H o m e r S t r e e t H o w a r d S t r e e t H u r l e y L a n e L i b b y e A v e n u e L i b b y e S t r e e t M a c N e i l C o u r t M c C o r d L a n e M i l t o n S t r e e t N e w t o n S t r e e t P i t t S t r e e t R o b i n s o n S t r e e t S h a k e s p e a r e S t r e e t S o u t h e y S t r e e t S t r a c h a n S t r e e t T e n n y s o n S t r e e t V a l l e y L a n e V i c t o r i a S t r e e t W a t e r l o o S t r e e t W e l l i n g t o n S t r e e t W i l l i a m S t r e e t B y - L a w 2 0 1 2 - 1 2 5 A B y - L a w t o r e p e a l B y - L a w 2 0 0 0 - 6 7 P a g e 2 0 8 o f 2 1 1 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M B Y - L A W N O . 2 0 1 2 - 1 2 6 B E I N G A B Y - L A W T O F U R T H E R A M E N D B Y - L A W 2 0 1 2 - 0 0 1 A B Y - L A W A P P O I N T I N G M E M B E R S T O B O A R D S A N D C O M M I T T E E S O F T H E M U N I C I P A L I T Y W H E R E A S t h e C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m d i d b y B y - l a w 2 0 1 2 - 0 0 1 a p p o i n t p e r s o n s t o B o a r d s a n d C o m m i t t e e s f o r t h e p u r p o s e s o f t h e C o r p o r a t i o n ; A N D W H E R E A S f h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m d i d b y B y - l a w 2 0 1 2 - 0 1 1 , 2 0 1 2 - 0 6 4 , 2 0 1 2 - 0 9 2 , 2 0 1 2 - 0 9 5 a n d 2 0 1 2 - 1 0 6 a m e n d s u c h b y - l a w ; A N D W H E R E A S t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m d e e m s i t n e c e s s a r y t o f u r t h e r a m e n d s u c h b y - l a w ; N O W T H E R E F O R E T H E C O U N C I L O F T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M E N A C T S A S F O L L O W S : 1 . T H A T H u g h H o w e y b e r e m o v e d a s a m e m b e r o f t h e E d e n C e m e t e r y B o a r d ; 2 . T I I A T i n a l l o t h e r r e s p e c t s , B y - l a w 2 0 1 2 - 0 0 1 , i s h e r e b y c o n f i r m e d a n d r e m a i n s u n c h a n g e d ; 3 . A N D T H A T t h i s b y - l a w s h a l l c o m e i n t o f o r c e a n d t a k e e f f e c t u p o n f i n a l p a s s i n g . T H R E A D A F I R S T , S E C O N D A N D T H I R D T I M E A N D F I N A L L Y P A S S E D T H I S 6 1 1 1 D A Y O F D E C E M B E R 2 0 1 2 . M A Y O R C L E R K B y - L a w 2 0 1 2 - 1 2 6 A B y - L a w t o f u r t h e r a m e n d B y - L a w P a g e 2 0 9 o f 2 1 1 Page 210 of 211 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M B Y - L A W N O . 2 0 1 2 - 1 2 7 A B Y - L A W T O C O N F I R M A L L A C T I O N S O F T H E C O U N C I L O F T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M F O R T H E R E G U L A R M E E T I N G H E L D D E C E M B E R 6 , 2 0 1 2 W H E R E A S u n d e r S e c t i o n 5 ( 1 ) o f t h e M u n i c i p a l A c t , 2 0 0 1 S . O . 2 0 0 1 , C h a p t e r 2 5 , t h e p o w e r s o f a m u n i c i p a l c o r p o r a t i o n a r e t o b e e x e r c i s e d b y t h e C o u n c i l o f t h e m u n i c i p a l i t y ; A N D W H E R E A S u n d e r S e c t i o n 5 ( 3 ) o f t h e M u n i c i p a l A c t , 2 0 0 1 , t h e p o w e r s o f C o u n c i l a r e t o b e e x e r c i s e d b y b y - l a w ; A N D W H E R E A S t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m d e e m s i t a d v i s a b l e t h a t t h e p r o c e e d i n g s o f t h e m e e t i n g b e c o n f i r m e d a n d a d o p t e d b y b y - l a w . T H E R E F O R E T H E C O U N C I L O F T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M E N A C T S A S F O L L O W S : 1 . T H A T t h e a c t i o n s o f t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m i n r e s p e c t o f e a c h r e c o m m e n d a t i o n a n d e a c h m o t i o n a n d r e s o l u t i o n p a s s e d a n d o t h e r a c t i o n b y t h e C o u n c i l a t t h e r e g u l a r m e e t i n g h e l d D e c e m b e r 6 , 2 0 1 2 i s h e r e b y a d o p t e d a n d c o n f i r m e d a s i f a l l p r o c e e d i n g s w e r e e x p r e s s l y e m b o d i e d i n t h i s b y - l a w . 2 . T H A T t h e M a y o r a n d C l e r k o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a r e h e r e b y a u t h o r i z e d a n d d i r e c t e d t o d o a l l t h i n g s n e c e s s a r y t o g i v e e f f e c t t o t h e a c t i o n o f t h e C o u n c i l i n c l u d i n g e x e c u t i n g a l l d o c u m e n t s a n d a f f i x i n g t h e C o r p o r a t e S e a l . t h R E A D A F I R S T , S E C O N D A N D T H I R D T I M E a n d f m a U y p a s s e d t h i s 6 I n d a y o f D e c e m b e r 2 0 1 2 . M A Y O R C L E R K B y - L a w 2 0 1 2 - 1 2 7 A B y - L a w t o c o n f i r m a l l a c t i o n s o f C o u n c i l P a g e 2 1 1 o f 2 1 1