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HomeMy WebLinkAboutSeptember 05, 2013 - CouncilCOUNCIL AGENDA THE CORPORATION OF THE MUNICIPALITY OF BAYHAM 9344 Plank Road, Straffordville Thursday, September 5, 2013 7:00 p.m. 7:30 p.m. Public Meeting - Planning (Zoning) 8:00 p.m. Court of Revision - Drainage Page 1.CALL TO ORDER 2.DISCLOSURE OF PECUNIARY INTEREST & THE GENERAL NATURE THEREOF 3.APPROVAL OF MINUTES AND ADDITION OF AGENDA ITEMS (a)Minutes of the regular meeting of Council held August 15, 2013. (b)Added Item(s) 4.DELEGATIONS, STATEMENTS AND UPDATES 1.Delegations (a)7:05 p.m. - Roselyne Chues regarding "Noise By-Law". File: C13 2.Statements By Council 3.Updates On Projects (a)Richmond Community Water System (b)Harbour Divestiture 5.INFORMATION ITEMS 7-14 15 Page 1 of 109 Council Agenda September 5, 2013 Page 5.INFORMATION ITEMS (a)Museums Bayham minutes of meeting held August 14, 2013. File: C06 (b)Correspondence dated August 13, 2013 from Jeff Yurek, MPP regarding "Lack of family doctors". File: C13 (c)Correspondence received August 19, 2013 from Fran Southwick regarding "Vienna Town Hall". File: C13 (d)July 2013 Report to Council from The Elgin Military Museum. File: D06 (e)Correspondence dated August 16, 2013 from Ministry of Rural Affairs regarding "Rural Economic Development Program". File: F11 (f)Correspondence dated July 30, 2013 from Erie Shores Wind Farm regarding "2012 Transfer and Grant of Easement". File: L04 (g)Correspondence dated August 23, 2013 from Union Gas regarding "Ontario Energy Board Multi-Year Rate Setting Mechanism Application ". File: E06 (h)Correspondence dated August 22, 2013 from CUPE Ontario regarding "Child Care Worker & Early Childhood Educator Appreciation Day". File: A01 (i)Correspondence and flyer dated August 2013 from Edison Museum Building Committee regarding "Edison Night Dinner and Silent Auction". File: A01 (j)Correspondence from East Zorra Tavistock Director of Public Works regarding "Annual Joint Meeting of the Elgin, Middlesex, Oxford Road Supervisors Associations". File: A01 6.PLANNING, DEVELOPMENT, RECREATION & TOURISM 1.Correspondence and Reports 2.PUBLIC MEETING 17-18 19 21-23 25-28 29 31 33-38 39-44 45-46 47-49 Page 2 of 109 Council Agenda September 5, 2013 Page 1.Public Meeting (a)7:30 p.m. - Rezoning Application to change the zoning on a parcel of land from site-specific Farm Industrial (M1-2) to site-specific Special Agricultural (A2-7) submitted by Margaret Ketchabaw and the Estate of Gene Ketchabaw. 2.Declaration of Pecuniary Interest and the General Nature Thereof 3.Staff Presentation (a)Staff Report D2013-029 regarding Ketchabaw Rezoning. File: D14.KETC 4.Public Comments 5.Council Comments and Questions 6.Adjournment 7.Disposition of Item 7.ROADS, AGRICULTURE & DRAINAGE 1.Correspondence and Reports 2.COURT OF REVISION - DRAINAGE 51-67 Page 3 of 109 Council Agenda September 5, 2013 Page 1.Application (a)8:00 p.m. - Court of Revision regarding the assessment of properties in regard to Drainage Report No. 213136 prepared by Spriet Associates and referred to as the Soreny Branch Municipal Drain. 2.Declaration of Pecuniary Interest and the General Nature Thereof 3.Staff Presentation (a)Staff Report DR2013-015 regarding Soreny Branch Municipal Drain Court of Revision. File: E09 4.Public Comments 5.Council Comments and Questions 6.Disposition of Item 7.Adjournment 8.PROPERTY, BUILDING & PROTECTIVE SERVICES 9.FINANCE, ADMINISTRATION & PERSONNEL (a)Cheque Register being Cheque #015090 to Cheque #015199 inclusive, except Cheque #015180 totaling $516,528.90 and Payroll Disbursements for the period ending August 18, 2013 totaling $57,688.26. 69-70 71-86 Page 4 of 109 Council Agenda September 5, 2013 Page 9.FINANCE, ADMINISTRATION & PERSONNEL (b)Elgin Military Museum correspondence supporting petition to change name of Howard Street to Submariner's Way submitted by Doug Park. File: C13 (c)Correspondence dated August 7, 2013 from BCE Inc. regarding "Future Wireless Investments". File: C13 (d)Staff Report PR2013-08 regarding Road Closure Application - Centre Street Eden. File: T09 (e)Staff Report C2013-06 regarding Strategic Plan Review/Update. File: C02 STRA (f)Staff Report C2013-07 regarding 2014 Election Voting Options & Questions. File: C07 10.ENVIRONMENT 11.COMMITTEE OF THE WHOLE (a)In Camera. (b)Closed session minutes of the regular meeting of Council held July 4, 2013. (c)Confidential Report regarding a proposed or pending acquisition or disposition of land by the municipality or local board. (Harbour Divestiture) (d)Confidential Report regarding labour relations or employee negotiations. (Succession Planning) (e)Out of Camera. 12.BY-LAWS (a)By-Law Z623-2013 A By-Law to further amend Zoning By-Law Z456- 2006 (Ketchabaw) (b)By-Law 2013-076 A By-Law to confirm all actions of Council 87-88 89-92 93-96 97-101 103-106 107-108 109 Page 5 of 109 Council Agenda September 5, 2013 Page 13.ADJOURNMENT (a)Adjournment Page 6 of 109 C O U N C I L M I N U T E S T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 9 3 4 4 P l a n k R o a d , S t r a f f o r d v i U e , O N C o u n c i l C h a m b e r s A u g u s t 1 5 , 2 0 1 3 R e g u l a r C o u n c i l P u b l i c M e e t i n g 7 : 0 0 p . m . 7 : 3 0 p . m . & 7 : 4 0 p . m . - P u b l i c M e e t i n g s - P l a n n i n g ( Z o n i n g ) T h e r e g u l a r m e e t i n g o f t h e C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m w a s h e l d o n T h u r s d a y , A u g u s t 1 5 , 2 0 1 3 i n t h e C o u n c i l C h a m b e r s . P r e s e n t w e r e M a y o r P a u l E n s , D e p u t y M a y o r C l i f f E v a n i t s k i , C o u n c i l l o r s W a y n e C a s i e r , T o m S o u t h w i c k , a n d E d K e t c h a b a w a n d C l e r k L y n d a M i l l a r d . P l a n n i n g C o - o r d i n a t o r / D q ? u t y C l e r k M a r g a r e t U n d e r h i l l w a s i n a t t e n d a n c e t o p r e s e n t h e r r e p o r t s . 1 . C A L L T O O R D E R M a y o r E n s c a l l e d t h e m e e t i n g t o o r d e r a t 7 : 0 0 p . m . 2 . D I S C L O S U R E O F P E C U N I A R Y I N T E R E S T & T H E G E N E R A L N A T U R E T H E R E O F N o n e . 3 . A P P R O V A L O F M I N U T E S A N D A D D I T I O N O F A G E N D A I T E M S ( a ) M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d A u g u s t 1 , 2 0 1 3 . 2 0 1 3 - 3 4 8 M o v e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k " T H A T t h e m i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g h e l d A u g u s t 1 , 2 0 1 3 b e a p p r o v e d a s c i r c u l a t e d . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( b ) A d d e d I t e m ( s ) T h e r e w e r e n o i t e m s a d d e d t o t h e a g e n d a . 4 . D E L E G A T I O N S . S T A T E M E N T S A N D U P D A T E S 1 . D E L E G A T I O N S ( a ) 7 : 0 5 p . m . - R o s e l y n e C h u e s r e g a r d i n g " R e q u e s t e d A m e n d m e n t t o O p e n A i r B u m P e r m i t " . F i l e : C 1 3 M s . C h u e s n o t e d t h a t s h e i s a c a n c e r s u r v i v o r a n d r a i s e d c o n c e r n s r e g a r d i n g s m o l d e r i n g s m o k e c r e a t e d b y t h e c o n s t a n t b u r n i n g o f w o o d w a s t e o n a n e i g h b o u r i n g c o m m e r c i a l z o n e d p r o p e r t y . S h e r e p o r t e d t h a t a n O P P o f f i c e r s u g g e s t e d t h a t t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m b u m b y - l a w w o u l d r e q u i r e a m e n d m e n t s t o s e t b a c k s i n o r d e r f o r t h e m t o l a y c h a r g e s . S h e s u g g e s t e d t h e o w n e r b e r e q u i r e d t o u s e a w a s t e d i s p o s a l b i n o r t h a t t h e s e t b a c k d i s t a n c e s f r o m r e s i d e n t i a l p r o p e r t i e s b e i n c r e a s e d . P a g e 1 o f 8 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d A u g u s t 1 5 , 2 0 1 3 . P a g e 7 o f 1 0 9 C o u n c i l M i n u t e s A u g u s t 1 5 , 2 0 1 3 D e p u t y M a y o r E v a n i t s k i c o m m e n t e d t h a t h e r r e q u e s t w a s n o t u n r e a s o n a b l e a n d s u g g e s t e d t h a t s t i f f e r r e s t r i c t i o n s b e p l a c e d o n r e s i d e n t i a l p r o p e r t y o w n e r s w h o m a y b e b u r n i n g c o m m e r c i a l l y g e n e r a t e d w a s t e . I t w a s a g r e e d t h a t t h e m a t t e r b e r e f e r r e d t o s t a f f t o i n v e s t i g a t e t h e i m p a c t s o f b u r n i n g c o m m e r c i a l w a s t e o n n e i g h b o u r i n g r e s i d e n t s a n d r e p o r t b a c k t o C o u n c i l w i t h r e c o m m e n d a t i o n s . 2 . S T A T E M E N T S B Y C O U N C I L M a y o r E n s n o t e d t h a t h e , D e p u t y M a y o r E v a n i t s k i a n d T r e a s u r e r D a v i d A r i s t o n e m e t w i t h J e f f Y u r e k , M P P e a r l i e r i n t h e d a y t o d i s c u s s o p t i o n s o n h o w b e s t t o s u p p o r t t h e s u c c e s s o f t h e O j i b w a P r o j e c t . T h e p r o j e c t , w h i c h i s o f p r o v i n c i a l a n d n a t i o n a l i n t e r e s t a n d o f c u l t u r a l a n d h i s t o r i c s i g n i f i c a n c e , h a s c r e a t e d l o c a l j o b s , i n c r e a s e d t o u r i s m a n d e n c o u r a g e d o t h e r b u s i n e s s v e n t u r e s . A r e a s o f p o t e n t i a l s u p p o r t d i s c u s s e d i n c l u d e d v a r i o u s f e d e r a l a n d p r o v i n c i a l g r a n t o p p o r t u n i t i e s , p r o m o t i o n a n d m a r k e t i n g a n d a s s u m p t i o n o f l o a n g u a r a n t o r r e s p o n s i b i l i t y . I t w a s a l s o n o t e d t h a t a s i m i l a r m e e t i n g i s b e i n g a r r a n g e d w i t h l o c a l M P J o e P r e s t o n . 3 . U P D A T E S O N P R O J E C T S ( a ) R i c h m o n d C o m m u n i t y W a t e r S y s t e m - T h e r e w a s n o u p d a t e . ( b ) H a r b o u r D i v e s t i t u r e - T h e r e w a s n o u p d a t e . 5 . I N F O R M A T I O N I T E M S ( a ) L o n g P o i n t R e g i o n C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y m i n u t e s o f m e e t i n g h e l d J u n e 5 , 2 0 1 3 . F i l e : A 1 6 ( b ) C o r r e s p o n d e n c e d a t e d A u g u s t 1 , 2 0 1 3 f r o m M i n i s t r y o f A g r i c u l t u r e a n d F o o d r e g a r d i n g " T o w n s h i p o f W a i n f l e e t ' s r e s o l u t i o n r e g a r d i n g p r o p o s e d w i n d t u r b i n e s " . F i l e : A 1 6 ( c ) J o i n t S t a t e m e n t f r o m t h e E l g i n A r e a W a t e r S u p p l y S y s t e m , t h e M i d d l e s e x - L o n d o n H e a l t h U n i t a n d E l g i n - S t . T h o m a s P u b l i c H e a l t h r e g a r d i n g " S o d i u m i n D r i n k i n g W a t e r . F i l e : A 1 6 ( d ) T i l l s o n b u r g & D i s t r i c t M u l t i S e r v i c e C e n t r e ( M S C ) E - L e t t e r d a t e d A u g u s t , 2 0 1 3 . F i l e : M 0 7 ( e ) C o r r e s p o n d e n c e d a t e d J u l y 3 0 , 2 0 1 3 f r o m O n t a r i o P r o v i n c i a l P o l i c e r e g a r d i n g " E l g i n C o u n t y O P P - C h a n g e s t o P a i d D u t y P o l i c y " . F i l e : P l 7 C o u n c i l l o r S o u t h w i c k q u e s t i o n e d w h e t h e r a n y M u n i c i p a l b y - l a w s a r e a f f e c t e d b y t h e c h a n g e i n O P P p o l i c y r e g a r d i n g S p e c i a l O c c a s i o n P e r m i t s . P a g e 2 o f 8 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d A u g u s t 1 5 , 2 0 1 3 . P a g e 8 o f 1 0 9 C o u n c i l M i n u t e s A u g u s t 1 5 , 2 0 1 3 S t a f f w a s r e q u e s t e d t o c h e c k i n t o t h i s a n d r e p o r t b a c k t o C o u n c i l . ( f ) S o u t h W e s t C o m m u n i t y C a r e A c c e s s C e n t r e 2 0 1 2 - 2 0 1 3 R e p o r t t o t h e C o m m u n i t y . F i l e : S O S ( g ) E l g i n C o u n t y e - B l a s t n e w s l e t t e r d a t e d A u g u s t 2 0 1 3 . F i l e : M 0 7 ( h ) C o r r e s p o n d e n c e d a t e d J u n e 2 6 , 2 0 1 3 a n d A u g u s t 1 2 , 2 0 1 3 f r o m M i n i s t r y o f N a t u r a l R e s o u r c e s t o M r . J o h n W a l k e r r e g a r d i n g " A p p r o v e d M i n o r S i t e P l a n A m e n d m e n t u n d e r t h e A g g r e g a t e R e s o u r c e s A c t " . F i l e : D O S W a l k l O 2 0 1 3 - 3 4 9 M o v e d b y D e p u t y M a y o r C E v a n i t s k i S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T i n f o r m a t i o n i t e m s 5 ( a ) t h r o u g h 5 ( h ) b e r e c e i v e d f o r i n f o r m a t i o n . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 6 . P L A N N I N G , D E V E L O P M E N T , R E C R E A T I O N & T O U R I S M 1 . C O R R E S P O N D E N C E A N D R E P O R T S ( a ) S t a f f R e p o r t C 2 0 1 3 - 0 5 r e g a r d i n g C u r r e n t E c o n o m i c D e v e l o p m e n t I n i t i a t i v e s . F i l e : D 0 2 C o n c e r n s w e r e r a i s e d w h e t h e r E l g i n C o u n t y w i l l p a r t i c i p a t e i n i n i t i a t i v e s w i t h S C O R , w h o c o n t i n u e s t o b e i n v o l v e d i n E c o n o m i c D e v e l o p m e n t p r o g r a m s i n B a y h a m . I t w a s n o t e d t h a t t h e S a n d P l a i n s p r o g r a m , a s i g n i f i c a n t b a c k e r o f t h e O j i b w a p r o j e c t , i s s e p a r a t e f r o m S C O R . W h e n m o n i e s , d i s t r i b u t e d t h r o u g h t h e E l g i n B u s i n e s s D e v e l o p m e n t C e n t r e a r e r e p a i d , t h e y a r e r e - d i s t i i b u t e d t o n e w i n i t i a t i v e s t h r o u g h o u t t h e r e g i o n . 2 0 1 3 - 3 5 0 M o v e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y D e p u t y M a y o r C E v a n i t s k i " T H A T S t a f f R e p o r t C 2 0 1 3 - 0 5 r e g a r d i n g C u r r e n t E c o n o m i c D e v e l o p m e n t I n i t i a t i v e s b e r e c e i v e d f o r i n f o r m a t i o n ; A N D T H A T S t a f f c o n f i r m w h e t h e r E l g i n C o u n t y w i l l f o r m a l l y p a r t i c i p a t e i n S C O R ; A N D T H A T S t a f f s i m u l t a n e o u s l y c o n t a c t S C O R r e t h e c o s t a n d b e n e f i t s o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m j o i n i n g S C O R a s a l o w e r - t i e r p a r t i c i p a n t . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y P a g e 3 o f 8 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d A u g u s t 1 5 , 2 0 1 3 . P a g e 9 o f 1 0 9 C o u n c i l M i n u t e s A u g u s t 1 5 , 2 0 1 3 2 . P U B L I C M E E T I N G 2 0 1 3 - 3 5 1 M o v e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k " T H A T t h e C o u n c i l m e e t i n g b e a d j o u r n e d i n o r d e r t o h o l d a P u b l i c M e e t i n g p u r s u a n t t o t h e p r o v i s i o n s o f t h e P l a n n i n g A c t . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y P U B L I C M E E T E N G 7 : 3 0 p . m . - S i e m e n s R e z o n i n g - t o c h a n g e t h e z o n i n g o n a p a r c e l o f l a n d f r o m V i l l a g e R e s i d e n t i a l ( R l ) Z o n e t o s i t e - s p e c i f i c V i l l a g e R e s i d e n t i a l ( R t - 1 0 ) Z o n e s u b m i t t e d b y J a c o b , M e l o d i c a n d H e n r y S i e m e n s . D E C L A R A T I O N O F P E C U N I A R Y I N T E R E S T A N D T H E G E N E R A L N A T U R E T H E R E O F - N o n e . S T A F F P R E S E N T A T I O N S t a f f R e p o r t D 2 0 1 3 - 0 2 6 r e g a r d i n g S i e m e n s R e z o n i n g . F i l e : D 4 . S I E M T h e P l a n n i n g C o - o r d i n a t o r a d v i s e d t h a t t h e p u r p o s e o f t h e a p p l i c a t i o n i s t o c h a n g e t h e z o n i n g o n a r e s i d e n t i a l l o t t o p e r m i t a w o o d w o r k i n g s h o p a s a s m a l l - s c a l e s e c o n d a r y u s e i n a n e x i s t i n g b u i l d i n g . S h e a d d e d t h a t t h e a p p l i c a n t s , J a k e S i e m e n s a n d L e s t e r G m g r i c h w e r e p r e s e n t a n d t h a t t h e r e w e r e n o w r i t t e n p u b l i c s u b m i s s i o n s r e c e i v e d . P U B L I C C O M M E N T S R o s e l y n e C h u e s c o m m e n t e d t h a t w o o d w o r k i n g s a w s a n d e q u i p m e n t c a n b e v e r y l o u d , h i g h - p i t c h e d a n d i r r i t a t i n g t o n e i g h b o u r s . C O U N C I L C O M M E N T S A N D Q U E S T I O N S C o u n c i l l o r C a s i e r q u e s t i o n e d t h e d i s t a n c e b e t w e e n t h e s h e d a n d t h e s i d e y a r d l o t l i n e . T h e a p p l i c a n t r e s p o n d e d t h a t i t i s 1 0 f e e t a w a y . T h e P l a n n i n g C o - o r d i n a t o r n o t e d t h a t t h e m i n i m u m s e t b a c k i s 1 m e t r e . D e p u t y M a y o r E v a n i t s k i n o t e d t h e r e a r e h a z a r d l a n d s a t t h e r e a r o f t h e p r o p e r t y a n d q u e s t i o n e d w h e t h e r t h e a p p l i c a t i o n h a d b e e n c i r c u l a t e d t o t h e L o n g P o i n t R e g i o n C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y , t o w h i c h t h e r e s p o n s e f r o m t h e P l a n n i n g C o - o r d i n a t o r w a s y e s . D q ) u t y M a y o r E v a n i t s k i a s k e d h o w t h e w a s t e m a t e r i a l i s t o b e d i s p o s e d o f . T h e a p p l i c a n t r e s p o n d e d t h a t w o o d w a s t e w o u l d b e b u r n e d i n t h e f u r n a c e . C o u n c i l l o r C a s i e r i n q u i r e d w h e t h e r t h e r e i s a b u f f e r s t r i p a l o n g t h e s i d e - y a r d . T h e a p p l i c a n t r e s p o n d e d t h a t t h e r e i s a n e x i s t i n g f e n c e , n o t r e e s . C o u n c i l l o r K e t c h a b a w a s k e d w h a t t h e o p e r a t i n g h o u r s w o u l d b e . P a g e 4 o f 8 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d A u g u s t 1 5 , 2 0 1 3 . P a g e 1 0 o f 1 0 9 C o u n c i l M i n u t e s A u g u s t 1 5 , 2 0 1 3 T h e a p p l i c a n t r q ) l i e d t h a t w o r k i n g h o u r s w o u l d b e 8 : 0 0 a . m . t o 5 : 3 0 p . m . I t i s n o t i n t e n d e d t h a t w o r k b e d o n e a t n i g h t . A D J O U R N M E N T 2 0 1 3 - 3 5 2 M o v e d b y C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k S e c o n d e d b y D e p u t y M a y o r C E v a n i t s k i " T H A T t h e P u b l i c M e e t i n g b e a d j o u r n e d a t 7 : 4 2 p . m . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y D I S P O S I T I O N O F I T E M 2 0 1 3 - 3 5 3 M o v e d b y C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T t h e z o n i n g o f t h e p a r c e l d e s c r i b e d a s P a r t L o t 1 4 C o n c e s s i o n 4 a t 5 5 3 0 4 L i g h t L i n e , o w n e d b y J a c o b , M e l o d i c a n d H e n r y S i e m e n s , b e c h a n g e d f r o m V i l l a g e R e s i d e n t i a l ( R l ) t o s i t e - s p e c i f i c V i l l a g e R e s i d e n t i a l ( R l - 1 1 ) ; A N D T H A T Z o n i n g B y - l a w Z 6 2 1 - 2 0 1 3 b e p r e s e n t e d f o r e n a c t m e n t . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 3 . P U B L I C M E E T I N G 2 0 1 3 - 3 5 4 M o v e d b y D e p u t y M a y o r C E v a n i t s k i S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w " T H A T t h e C o u n c i l M e e t i n g b e a d j o u r n e d i n o r d e r t o h o l d a P u b l i c M e e t i n g p u r s u a n t t o t h e p r o v i s i o n s o f t h e P l a n n i n g A c t . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y P U B L I C M E E T I N G 7 : 4 0 p . m . - M a r l a x R e z o n i n g - t o c h a n g e t h e z o n i n g o n a p a r c e l o f l a n d f r o m L o c a l C o m m e r c i a l ( C 2 ) Z o n e t o V i l l a g e R e s i d e n t i a l ( R l ) Z o n e s u b m i t t e d b y M a r l a x S e r v i c e s L t d . D E C L A R A T I O N O F P E C U N I A R Y I N T E R E S T A N D T H E G E N E R A L N A T U R E T H E R E O F - N o n e . S T A F F P R E S E N T A T I O N S t a f f R e p o r t D 2 0 1 3 - 0 2 7 r e g a r d i n g M a r l a x R e z o n i n g . F i l e : D 1 4 . M A R L T h e P l a n n i n g C o - o r d i n a t o r a d v i s e d t h a t t h e p u r p o s e o f t h e a p p l i c a t i o n i s t o c h a n g e t h e z o n i n g o n a c o m m e r c i a l p r o p e r t y t o r e s i d e n t i a l i n P o r t B u r w e l l a l l o w i n g t h e c o n v e r s i o n o f a n e x i s t i n g m e d i c a l o f f i c e b u i l d i n g t o a r e s i d e n t i a l d w e l l i n g . S h e n o t e d t h a t t h e r e w e r e n o w r i t t e n p u b l i c s u b m i s s i o n s r e c e i v e d . P a g e 5 o f 8 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d A u g u s t 1 5 , 2 0 1 3 . P a g e 1 1 o f 1 0 9 C o u n c i l M i n u t e s A u g u s t 1 5 , 2 0 1 3 P U B L I C C O M M E N T S T h e r e w e r e n o p u b l i c c o m m e n t s . C O U N C I L C O M M E N T S A N D Q U E S T I O N S C o u n c i l l o r S o u f h w i c k c o m m e n t e d t h a t a r e s i d e n c e i s p e r m i t t e d o n c o m m e r c i a l p r o p e r t y a n d q u e s t i o n e d t h e n e e d t o r e z o n e . T h e P l a n n i n g C o - o r d i n a t o r r e s p o n d e d t h a t t h e p r o p e r t y m u s t b e r e z o n e d t o c o n f o r m w i t h t h e O f f i c i a l P l a n . A D J O U R N M E N T 2 0 1 3 - 3 5 5 M o v e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y D e p u t y M a y o r C E v a n i t s k i " T H A T t h e P u b l i c M e e t i n g b e a d j o u r n e d a t 7 : 4 7 p . m . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y D I S P O S I T I O N O F I T E M 2 0 1 3 - 3 5 6 M o v e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k " T H A T t h e z o n i n g o f t h e p a r c e l m u n i c i p a l l y k n o w n a s 6 1 V i c t o r i a S t r e e t , o w n e d b y M a r l a x S e r v i c e s L t d . , b e c h a n g e d f r o m L o c a l C o m m e r c i a l ( C 2 ) t o V i l l a g e R e s i d e n t i a l ( R l ) ; A N D T H A T Z o n i n g B y - l a w Z 6 2 2 - 2 0 1 3 b e p r e s e n t e d f o r e n a c t m e n t . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 7 . R O A D S . A G R I C U L T U R E & D R A I N A G E - N o I t e m s . 8 . P R O P E R T Y , B U I L D I N G & P R O T E C T I V E S E R V I C E S - N o I t e m s . 9 . F I N A N C E , A D M I N I S T R A T I O N & P E R S O N N E L ( a ) C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 5 0 3 4 t o C h e q u e # 0 1 5 0 8 9 i n c l u s i v e , e x c e p t C h e q u e # 0 1 4 9 6 6 t o t a l i n g $ 1 0 1 , 5 3 8 . 9 4 a n d P a y r o l l D i s b u r s e m e n t s f o r t h e p e r i o d e n d i n g A u g u s t 4 , 2 0 1 3 t o t a l i n g $ 5 8 , 2 2 3 . 3 2 . C o u n c i l w a s c o n c e r n e d w i t h t h e i n v o i c e s a n d c o s t f o r r e p a i r s t o t h e t w o J o h n D e e r e t r a c t o r s . T h e P W M a n a g e r w a s r e q u e s t e d t o r q i o r t o n t h e J o h n D e e r e t r a c t o r r e p a i r s . P a g e 6 o f 8 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d A u g u s t 1 5 , 2 0 1 3 . P a g e 1 2 o f 1 0 9 C o u n c i l M i n u t e s A u g u s t 1 5 , 2 0 1 3 2 0 1 3 - 3 5 7 M o v e d b y C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k S e c o n d e d b y D e p u t y M a y o r C E v a n i t s k i " T H A T C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 5 0 3 4 t o C h e q u e # 0 1 5 0 8 9 i n c l u s i v e , e x c e p t C h e q u e # 0 1 4 9 6 6 t o t a l i n g $ 1 0 1 , 5 3 8 . 9 4 a n d P a y r o l l D i s b u r s e m e n t s f o r t h e p e r i o d e n d i n g A u g u s t 4 , 2 0 1 3 t o t a l i n g $ 5 8 , 2 2 3 . 3 2 b e a p p r o v e d . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( b ) C o r r e s p o n d e n c e d a t e A u g u s t 9 , 2 0 1 3 f r o m G r a c e C o m m u n i t y C h u r c h r e q u e s t i n g t h e u s e o f t h e P o r t B u r w e l l E a s t B e a c h o n S e p t e m b e r 2 2 , 2 0 1 3 . F i l e : C 1 3 2 0 1 3 - 3 5 8 M o v e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w " T H A T t h e r e q u e s t f r o m G r a c e C o m m u n i t y C h u r c h t o u s e t h e P o r t B u r w e l l E a s t B e a c h a n d t o h a v e a b o n f i r e o n S u n d a y , S e p t e m b e r 2 2 , 2 0 1 3 f r o m 5 : 3 0 p . m . t o 9 : 3 0 p . m . b e a p p r o v e d , s u b j e c t t o p r o v i s i o n o f p r o o f o f l i a b i l i t y i n s u r a n c e c o v e r a g e n a m i n g t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a s a n a d d i t i o n a l i n s u r e d i n t h e m i n i m u m a m o u n t o f $ 2 , 0 0 0 , 0 0 0 ; T H A T a b u r n p e r m i t b e p r o v i d e d w i t h t h e p e r m i t f e e o f $ 2 5 . 0 0 t o b e c h a r g e d ; A N D T H A T c l e a n u p a n d r e p a i r o f a n y d a m a g e t o t h e b e a c h a r e a b e t h e r e s p o n s i b i l i t y o f t h e o r g a n i z e r s " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( c ) C o r r e s p o n d e n c e d a t e d A u g u s t 7 , 2 0 1 3 f r o m S y m e n & F a y e S a l v e r d a r e q u e s t i n g u s e o f M e m o r i a l P a r k f o r a w e d d i n g o n O c t o b e r 1 9 , 2 0 1 3 . F i l e : C 1 3 2 0 1 3 - 3 5 9 M o v e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y D e p u t y M a y o r C E v a n i t s k i " T H A T t h e r e q u e s t f r o m S y m e n & F a y e S a l v e r d a t o u s e t h e M e m o r i a l P a r k i n P o r t B u r w e l l f o r a w e d d i n g o n O c t o b e r 1 9 , 2 0 1 3 f r o m 2 : 3 0 p . m . t o 4 : 0 0 p . m . b e a p p r o v e d , s u b j e c t t o p r o v i s i o n o f p r o o f o f l i a b i l i t y i n s u r a n c e c o v e r a g e n a m i n g t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a s a n a d d i t i o n a l i n s u r e d i n t h e m i n i m u m a m o u n t o f $ 2 , 0 0 0 , 0 0 0 ; A N D T H A T c l e a n u p a n d r e p a i r o f a n y d a m a g e t o t h e p a r k a r e a b e t h e r e s p o n s i b U i t y o f t h e o r g a n i z e r s . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 1 0 . E N V I R O N M E N T - N o i t e m s . P a g e 7 o f 8 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d A u g u s t 1 5 , 2 0 1 3 . P a g e 1 3 o f 1 0 9 C o u n c i l M i n u t e s A u g u s t 1 5 , 2 0 1 3 1 1 . C O M M I T T E E O F T H E W H O L E I n t h e a b s e n c e o f t h e A d i m m s b " a t o r , C o u n c i l d e c l i n e d t o g o i n t o t h e C o m m i t t e e o f t h e W h o l e . ( a ) I n C a m e r a ( b ) C l o s e d s e s s i o n m i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d J u l y 4 , 2 0 1 3 . ( c ) C o n f i d e n t i a l R e p o r t r e g a r d i n g a p r o p o s e d o r p e n d i n g a c q u i s i t i o n o r d i s p o s i t i o n o f l a n d b y t h e m u n i c i p a l i t y o r l o c a l b o a r d . ( H a r b o u r D i v e s t i t u r e ) ( d ) O u t o f C a m e r a 1 2 . B Y - L A W S ( a ) B y - L a w Z 6 2 1 - 2 0 1 3 A B y - L a w t o f u r t h e r a m e n d B y - L a w Z 4 5 6 - 2 0 0 3 ( S i e m e n s ) ( b ) B y - L a w Z 6 2 2 - 2 0 1 3 A B y - L a w t o f u r t h e r a m e n d B y - L a w Z 4 5 6 - 2 0 0 3 ( M a r l a x ) 2 0 1 3 - 3 6 0 M o v e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k " T H A T B y - L a w s Z 6 2 1 - 2 0 1 3 a n d Z 6 2 2 - 2 0 1 3 b e r e a d a f i r s t , s e c o n d a n d t h i r d t i m e a n d f i n a l l y p a s s e d . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( c ) B y - L a w 2 0 1 3 - 0 7 5 A B y - L a w t o c o n f i n n a l l a c t i o n s o f C o u n c i l 2 0 1 3 - 3 6 1 M o v e d b y D e p u t y M a y o r C E v a n i t s k i S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r " T h a t c o n f i r m i n g B y - L a w 2 0 1 3 - 0 7 5 b e r e a d a f i r s t , s e c o n d a n d t h i r d t i m e a n d f i n a l l y p a s s e d . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 1 3 . A D J O U R N M E N T ( a ) A d j o u r n m e n t 2 0 1 3 - 3 6 2 M o v e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y D e p u t y M a y o r C E v a n i t s k i " T H A T t h e C o u n c i l m e e t i n g b e a d j o u r n e d a t 8 : 0 7 p . m . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ^ z ^ ^ - r ^ ^ ^ V ^ i f ^ u l L L < S ^ 2 ^ M A Y O R C L E R f c P a g e 8 o f 8 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d A u g u s t 1 5 , 2 0 1 3 . P a g e 1 4 o f 1 0 9 P a g e 1 o f 1 L y n d a M i l l a r d F r o m : R o s e B u d [ p i p p y 8 8 @ h o t m a i l . c o m ] S e n t : T u e s d a y , A u g u s t 2 0 , 2 0 1 3 5 : 2 7 P M T o : L y n d a M i l l a r d ; B r e n d a G i b b o n s S u b j e c t : R e q u e s t t o b e d e l e g a t i o n - 2 - N o i s e J u l i a C u s a n d R o s e l y n e C h u e s 1 1 8 5 7 E l l i o t t R o a d , T i l l s o n b u r g O N , N 4 G 4 G 8 M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m P . 0 B o x 1 6 0 , 9 3 4 4 P l a n k R o a d S t r a f f o r d v i l l e , O N N O J 1 Y O A u g u s t 1 9 , 2 0 1 3 I w o u l d l i k e t o r e s p o n d t o t h e l e t t e r o f c o m p l a i n t p e r t a i n i n g t o e x c e s s i v e n o i s e d a t e d A u g u s t 1 3 , 2 0 1 3 . h a v e a l w a y s f o l l o w e d t h e n o i s e b y - l a w ; s p e c i f i c a l l y , t h e p l a y i n g o f l o u d m u s i c c l e a r l y a u d i b l e a t a p o i n t o u t s i d e o u r r e s i d e n c e i s p r o h i b i t e d d u r i n g t h e h o u r s o f 1 1 : 0 0 p m a n d 7 : 0 0 a m i n a l l r e s i d e n t i a l a r e a s w i t h i n t h e M u n i c i p a l i t y . I w a n t t o m a k e c l e a r t h a t I u s e m y m u s i c d u r i n g t h e d a y t o m a s k t h e o f f e n s i v e l y l o u d n o i s e c o m i n g f r o m 1 1 8 8 7 E l l i o t R o a d , o / a T o b l e r W o o d l a n d T i m b e r F r a m i n g , o p e r a t e d b y D a n i e l a n d M a r g a r e t T o b l e r . I w o u l d l i k e t o f i l e a f o r m a l c o m p l a i n t a b o u t t h e e m i s s i o n o f l o u d n o i s e s o f f o r k l i f t s , t r u c k s , t r a n s p o r t t r u c k s , c h a i n s a w , a n d b a n d s a w s c o m i n g f r o m T o b l e r W o o d l a n d T i m b e r . A l t h o u g h I r e c o g n i z e t h a t w e l i v e i n a C o m m e r c i a l l y Z o n e d r e s i d e n t i a l a r e a , t h e b u s i n e s s o p e r a t e s c o n t i n u o u s l y t h r o u g h t h e y e a r a n d i s e s s e n t i a l l y a c o n s t r u c t i o n z o n e a t a l l t i m e s . A s w e l l , I w o u l d l i k e t o b e a d e l e g a t i o n a t t h e n e x t t o w n C o u n c i l m e e t i n g t o l o o k i n t o h o w t h e c u r r e n t N o i s e B y l a w c a n b e c h a n g e d t o p r o t e c t r e s i d e n t s w h o l i v e b e s i d e a b u s i n e s s t h a t e m i t s r e g u l a r a n d e x c e s s i v e n o i s e . I d e a l l y , I w o u l d l i k e t o s e e a d i s t a n c e r e q u i r e m e n t i m p l e m e n t e d w i t h i n t h e n o i s e b y l a w , s o t h a t b u s i n e s s e s m u s t o p e r a t e a s p e c i f i c d i s t a n c e a w a y f r o m a n y n e i g h b o u r i n g p r o p e r t i e s i n o r d e r t o r e d u c e t h e n o i s e e x p e r i e n c e d b y n e i g h b o u r s . S p e c i f i c a l l y , I w o u l d l i k e t o p r e s e n t t h e n o i s e b y l a w i n S o u t h - W e s t O x f o r d , w h i c h a i m s t o " p r e s e r v e , p r o t e c t a n d p r o m o t e p u b l i c h e a l t h , s a f e t y , w e l f a r e a n d p e a c e a n d q u i e t o f i n h a b i t a n t s . " S i n c e r e l y , R o s e l y n e C h u e s I f y o u l i k e P l e a s e c h e c k o u t m y w e b s i t e " ' " " y f " » . ; ^ 1 < » c . . T ^ r i - ^ j H < r 8 / 2 1 / 2 0 1 3 7 : 0 5 p . m . - R o s e l y n e C h u e s r e g a r d i n g " N o i s e B y - L a w " . P a g e 1 5 o f 1 0 9 Page 16 of 109 ^ C Q 6 , M U S E U M S B A Y H A M M i n u t e s o f A u g u s t 1 4 , 2 0 1 3 M e e t i n g B a y h a m M u n i c i p a l O f f i c e s , S t r a f f o r d v i l l e , O n t a r i o P r e s e n t : C h a i r - B e v H i c k e y , V i c e - c h a i r - C h u c k B u c h a n a n , R a y M a d d o x , A l b e r t W h i t e , R o n B r a d f i e l d , M a t t S c h a f e r . R e g r e t s : L y n n A c r e , B r i a n M a s s c h a e l e , A n n a S c h a f e r . A b s e n t : C o u n c i l l o r T o m S o u t h w i c k I n t h e a b s e n c e o f o u r S e c r e t a r y , t h e m i n u t e s w i l l b e t a k e n b y C h u c k B u c h a n a n . 1 . C A L L T O O R D E R : C h a i r m a n c a l l e d t h e m e e t i n g t o o r d e r a t 7 : 0 0 p . m . 2 . D E C L A R A T I O N O F P E C U N I A R Y I N T E R E S T : N o n e . 3 . A G E N D A ; M o v e d b y R o n B r a d f i e l d a n d s e c o n d e d b y M a t t S c h a f e r , t h a t t h e a g e n d a b e a p p r o v e d . M o t i o n c a r r i e d . 4 . M I N U T E S : M o v e d b y M a t t S c h a f e r , s e c o n d e d b y A l b e r t W h i t e , t h a t t h e m i n u t e s o f t h e J u l y 1 1 , 2 0 1 3 , m e e t i n g , b e a p p r o v e d a s w r i t t e n . M o t i o n c a r r i e d . 5 . C O R R E S P O N D E N C E : C h u c k B u c h a n a n S u b m i t t e d a r e p o r t a n d I n v i t a t i o n t o j o i n , t h e G r e a t L a k e s M a r i n e H i s t o r y A s s o c i a t i o n . I t w a s r e v i e w e d b y t h e m e m b e r s a n d R a y M a d d o x t o o k i t f o r f u r t h e r p e r u s a l . 6 . B U S I N E S S F R O M T H E M I N U T E S : C h u c k B u c h a n a n h a s c o m p l e t e d a n e w M U S E U M O P E N s i g n f o r t h e M a r i n e M u s e u m t o r e p l a c e t h e p r e v i o u s o n e w h i c h w a s b a d l y d e t e r i o r a t e d . H e , a l s o , d o n a t e d a D l i n k R o u t e r f o r u s e i n t h e m u s e u m o f f i c e . T h e p a r g i n g o f t h e w a l l a t t h e E d i s o n M u s e u m w a s i n s p e c t e d s a t i s f a c t o r i l y , a n d h a s b e e n p a i d f o r . 7 . M O N T H L Y R E P O R T S : T h e m o n t h l y r e p o r t s f o r t h e m o n t h o f J u l y f o r t h e E d i s o n M u s e u m a n d t h e M a r i n e M u s e u m a n d L i g h t h o u s e w e r e r e v i e w e d . I t w a s n o t e d t h a t t h e a t t e n d a n c e a t t h e M a r i n e M u s e u m a n d t h e L i g h t h o u s e , w e r e u p a b o u t 3 8 % c o m p a r e d t o J u l y 2 0 1 2 . M o v e d b y R a y M a d d o x a n d s e c o n d e d b y R o n B r a d f i e l d , t h a t b o t h r e p o r t s b e a c c e p t e d . 8 . A L A R M C A L L S : O n t w o o c c a s i o n s , C h u c k B u c h a n a n , a n d R o n B r a d f i e l d , h a v e b e e n c a l l e d , b y t h e A l a r m C o m p a n y , t h a t t h e L i g h t h o u s e h a d f a i l e d t h e t e l e p h o n e l i n e t e s t . T h e p r o b l e m s e e m s t o b e t h e p h o n e s i n t h e M a r i n e M u s e u m a n d t h e L i g h t h o u s e , a r e n o t p r o p e r l y h u n g u p a t n i g h t . T h e y h a v e b e e n g i v i n g s o m e t r o u b l e , a n d t h o u g h t s h o u l d b e g i v e n t o a c q u i r i n g n e w p h o n e s f o r n e x t s e a s o n . M u s e u m s B a y h a m m i n u t e s o f m e e t i n g h e l d A u g u s t 1 4 , 2 0 1 3 . P a g e 1 7 o f 1 0 9 M U S E U M S B A Y H A M M I N U T E S . P A G E 2 . 9 . N I M R O D A N C H O R : T h e a n c h o r a t t h e L i g h t h o u s e h a s b e e n b r o k e n . T h e o r i g i n a l c r o s s p i e c e h a s b e e n s n a p p e d o f f a t t h e c e n t r e , a n d n e e d s r e p l a c i n g . A l b e r t W h i t e v o l u n t e e r e d t o e x p l o r e t h e a v a i l a b l e s o u r c e s a n d m e t h o d s o f r e p a i r , a n d w i l l r e p o r t b a c k a t t h e n e x t m e e t i n g . 1 0 . G R E A T W A T E R F R O N T T R A I L B I K E T O U R : A b o u t 2 0 0 b i k e r s w i l l b e c o m i n g t h r o u g h P o r t B u r w e l l , o n T h u r . A u g . 1 5 , 2 0 1 3 , a n d p l a n s t o a c c o m m o d a t e t h e m a r e s e t . B e v H i c k e y w i l l p u t u p d i r e c t i o n s i g n s , f i r s t t h i n g i n t h e m o r n i n g , a n d C h u c k B u c h a n a n a n d A l b e r t W h i t e , w i l l a i d t h e S t u d e n t S t a f f , i n h a n d l i n g t h e n u m b e r s o f b i k e r s , s o m e o f w h o m , w i l l t o u r t h e M a r i n e M u s e u m , T h e L i g h t h o u s e , a n d t h e S u b m a r i n e . A n o t h e r b i k e t o u r , f r o m t h e A y l m e r A r e a , w i l l b e c o m i n g t h r o u g h , o n S a t u r d a y , A u g . 1 7 , 2 0 1 3 . 1 1 . E D I S O N B U I L D I N G C O M M I T T E E : M a t t S c h a f e r s u b m i t t e d t h e r e p o r t f r o m a m e e t i n g h e l d b y t h i s c o m m i t t e e , o n A u g u s t 7 , 2 0 1 3 . P l a n s f o r a n e w b u i l d i n g w e r e r e v i e w e d , a n d , i t w a s s u g g e s t e d t h a t a f r a m e b u i l d i n g b e e r e c t e d t o h o u s e t h e E d i s o n M u s e u m , r a t h e r t h a n a s t e e l b u i l d i n g , w h i c h w a s d i s c u s s e d a t e a r l i e r m e e t i n g s . A p r e f a b r i c a t e d c o n c r e t e m a i n f l o o r , i s b e i n g c o n s i d e r e d . T h e n e x t b i g q u e s t i o n t o b e a n s w e r e d , i s h o w t o o r g a n i z e a f u n d r a i s i n g c a m p a i g n , g i v e n a l l t h e r u l e s a n d r e g u l a t i o n s , t h a t h a v e t o b e a d h e r e d t o . I t w a s m o v e d b y M a t t S c h a f e r , a n d s e c o n d e d b y C h u c k B u c h a n a n , t h a t a n i n v o i c e f r o m M C E n g i n e e r i n g , i n t h e a m o u n t o f $ 3 , 5 9 6 . 8 1 , f o r t h e d r a f t i n g o f p l a n s f o r t h e p r o p o s e d m u s e u m b u i l d i n g , b e p r e s e n t e d t o C o u n c i l , a n d r e c o m m e n d p a y m e n t f r o m t h e E d i s o n B u i l d i n g F u n d . 1 2 . S I G N S : A d i s c u s s i o n w a s h e l d , l e d b y A l b e r t W h i t e , o n t h e s u b j e c t o f m o r e v i s i b i l i t y f o r d i r e c t i o n s t o t h e E d i s o n M u s e u m , a n d t h e t r i m m i n g o f t h e b u s h e s a t t h e b a s e o f t h e s i g n i n f r o n t o f t h e M u s e u m . I t w a s r e c o m m e n d e d t h a t t h e b u s h e s o b s t r u c t i n g t h e v i s i b i l i t y o f t h e E d i s o n H i s t o r i c a l P l a q u e , b e t r i m m e d d o w n , a s r o a d m a i n t e n a n c e . 1 3 . N E X T M E E T I N G : W e d n e s d a y , S e p t e m b e r 1 1 , 2 0 1 3 . 1 4 . A D J O U R N M E N T : I t w a s m o v e d b y M a t t S c h a f e r , t h a t t h e m e e t i n g b e a d j o u r n e d a t 8 : 1 0 p . m . B e v H i c k e y , C h a i r m a n C h a r l e s B u c h a n a n , A c t i n g S e c r e t a r y M u s e u m s B a y h a m m i n u t e s o f m e e t i n g h e l d A u g u s t 1 4 , 2 0 1 3 . P a g e 1 8 o f 1 0 9 ^ 0 m Q u e e n ' s P a r k O f f i c e : C o n s t i t u e n c y O f f i c e : R o o m 4 4 4 , L e g i s l a t i v e B u i l d i n g 7 5 0 T a l b o t S t . , S u r t e 2 0 1 , W e s t W i n g J e f f Y u r e k , M P P Q u e e n ' s P a r k S t T h o m a s , O n t a r i o N 5 P 1 E 2 v s s \ ^ ^ z s a T o r o n t o , O n t a r i o M 7 A 1 A 8 T e l . ( 5 1 9 ) 6 3 1 - 0 6 6 6 E l g i n - M i d d l e s e x - L o n d o n T e l , ( 4 1 6 ) 3 2 5 - 3 9 6 5 T o l l F r e e 1 - 8 0 0 - 2 6 5 - 7 6 3 8 O n t a r i o L E G I S L A T I V E A S S E M B L Y F a x : ( 4 1 6 ) 3 2 5 - 3 9 8 8 F a x ( 5 1 9 ) 6 3 1 - 9 4 7 8 E - m a i l : j e f f . y u r e k @ p c . o l a . o r g E - m a i l : j e f f . y u r e k c o @ p c . o l a . o r g A u g u s t 1 3 , 2 0 1 3 ^ / s M a y o r P a u l E n s & C o u n c i l M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m 9 3 4 4 P l a n k R o a d , B o x 1 6 0 S t r a f f o r d v i l l e , O N N O J 1 Y O D e a r M a y o r E n s & C o u n c i l , H e a l t h c a r e i s f u n d a m e n t a l t o a s t r o n g c o m m u n i t y a n d h e a l t h y e c o n o m y . M y r e a s o n f o r w r i t i n g t o y o u i s t o o p e n a d i s c u s s i o n b e t w e e n t h e m u n i c i p a l i t i e s , h o s p i t a l s a n d c o m m u n i t y h e a l t h c e n t e r s a b o u t t h e l a c k o f f a m i l y d o c t o r s t h r o u g h o u t t h e c o u n t y . S i n c e I b e g a n s e r v i n g a s M P P , t h e m u n i c i p a l i t i e s o f D u t t o n / D u n w i c h a n d W e s t E l g i n h a v e e x p e r i e n c e d a s h o r t a g e o f f a m i l y p r a c t i t i o n e r s . M o r e r e c e n t l y . S t . T h o m a s h a s l o s t 2 f a m i l y d o c t o r s , l e a v i n g m a n y f a m i l i e s w i t h o u t a c c e s s t o f r o n t l i n e h e a l t h c a r e . I u n d e r s t a n d t h e r e a r e d i f f e r e n t o r g a n i z a t i o n s a n d g r o u p s w o r k i n g o n t h e d o c t o r s h o r t a g e t h r o u g h o u t t h e c o u n t y . H o w e v e r , I b e l i e v e a n o p p o r t u n i t y e x i s t s t o p o o l o u r r e s o u r c e s t o g e t h e r a n d w o r k t o a t t r a c t f a m i l y p r a c t i t i o n e r s f o r t h e b e t t e r m e n t o f o u r c o m m u n i t y . A l t h o u g h t h e r e m a y b e c o m p e t i t i o n f o r d o c t o r s b e t w e e n t h e d i f f e r e n t m u n i c i p a l i t i e s , w e m u s t k e e p i n m i n d t h a t i m b a l a n c e i n o n e a r e a , s t r a i n s t h e a v a i l a b i l i t y o f r e s o u r c e s i n a n o t h e r . D u r i n g t h e l a s t s h o r t a g e o f d o c t o r s i n S t . T h o m a s , m a n y p e o p l e c h o s e t o g o t o B u t t o n f o r t h e i r n e e d s w h e r e a s t o d a y , m a n y r e s i d e n t s a r e c h o o s i n g t o g o t o A y h n e r . I w i l l h a v e W h i t n e y f r o m m y o f f i c e f o l l o w u p a n d s e e i f t h e r e i s a n i n t e r e s t t o m e e t a n d d i s c u s s w a y s i n w h i c h w e c a n a l l w o r k t o g e t h e r t o a d d r e s s t h e i n c r e a s i n g s h o r t a g e o f d o c t o r s i n t h e a r e a . S i n c e r e l y , ^ r - J e £ f Y u r e k , M P P , E l g i n - M i d d l e s e x - L o n d o n C o r r e s p o n d e n c e d a t e d A u g u s t 1 3 , 2 0 1 3 f r o m J e f f Y u r e k , M P P P a g e 1 9 o f 1 0 9 Page 20 of 109 C o r r e s p o n d e n c e r e c e i v e d A u g u s t 1 9 , 2 0 1 3 f r o m F r a n P a g e 2 1 o f 1 0 9 C o r r e s p o n d e n c e r e c e i v e d A u g u s t 1 9 , 2 0 1 3 f r o m F r a n P a g e 2 2 o f 1 0 9 C o r r e s p o n d e n c e r e c e i v e d A u g u s t 1 9 , 2 0 1 3 f r o m F r a n P a g e 2 3 o f 1 0 9 Page 24 of 109 s E C E I V E F . ^ ^ A U R 1 6 2 0 1 3 " I ^ ) ^ < ^ h . A M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M O J E C T ^ . J I B W A 4 P a t r o n : T h e E a r l o f E l g i n a n d K i n c a r d i n e H o n o u r a i y C h a i r m a n : M r . P e t e r M a n s b r i d g e , O C R e p o r t t o C o u n c i l J u l y 2 0 1 3 T h e f i r s t m o n t h o f o p e r a t i o n s i s n o w c o m p l e t e , a n d h a s b e e n v e r y s u c c e s s f u l . T h e M u s e u m h a s b e e n f o r t u n a t e t o h a v e g o o d w e a t h e r f o r t h e m a j o r i t y o f t h e m o n t h , a n d t h e r e h a s b e e n a m e a s u r a b l e i n c r e a s e i n a t t e n d a n c e a s w o r d o f t h e v e s s e l s p r e a d s f r o m v i s i t o r t o v i s i t o r . I n t e r e s t c o n t i n u e s t o r u n v e r y h i g h , a s i s e v i d e n c e d b y t h e c o n t i n u i n g i n c r e a s e i n t h e n u m b e r o f v i s i t o r s a t t e n d i n g ' t h e s i t e . T h e M u s e u m i s r e c e i v i n g m a n y c a l l s e v e r y d a y t o b o o k t o u r s a n d m a k e e n q u i r i e s a b o u t t o u r i n g . P u b l i c a c c e p t a n c e o f t h e s i t e h a s b e e n v e r y p o s i t i v e , a n d o u r p l a n s f o r m o v i n g p e o p l e t h r o u g h t h e s i t e a p p e a r t o b e w o r k i n g . E v e n t h o u g h w e h a v e h a d p e r i o d s w i t h u p t o a 2 . 5 h o u r w a i t f o r t h e n e x t a v a i l a b l e t o u r t i m e , t h e p a r k i n g a r e a h a s h a d s p a c e s o p e n f o r e v e n m o r e v i s i t o r s t o u s e a s t h e y a r r i v e . M a n y v e r y p o s i t i v e c o m m e n t s h a v e b e e n r e c e i v e d a b o u t o u r t o u r i n g b o o k i n g t i m e p o l i c y , w h i c h h a s a v o i d e d l i n e - u p s a n d h e l p e d t o s e n d o u r v i s i t o r s t h r o u g h t h e c o m m u n i t y w h i l e t h e y a w a i t t h e i r t o u r t i m e . I n d e e d , m a n y t i m e s w h e n w e d o h a v e a w a i t , t h e n e w v i s i t o r s a r e m o m e n t a r i l y c o n f u s e d b e c a u s e t h e r e i s n ' t a n y l i n e u p . O n c e t h e m e t h o d h a s b e e n e x p l a i n e d t o t h e m , t h e y q u i c k l y u n d e r s t a n d o u r s y s t e m a n d t h e m s e l v e s m o v e o f f t o e x p l o r e P o r t B u r w e l l w h i l e ? ! A / a l t ? I 1 ? ^ } e ^ t o ^ r t i ? 1 T : T h e m a ? y P e o p l e n o w t o b e s e e n t h r o u g h o u t t h e c o m m u n i t y s p o r t i n g t h e i r c o l o u r f u l t o u r w r i s t b a n d s i s a c l e a r d e m o n s t r a t i o n o f t h e s u c c e s s o f t h i s s y s t e m . T h e p l a n n i n g a n d w o r k t o d e v e l o p o u r t o u r s y s t e m a n d s a f e t y p l a n s h a s a l s o b e e n t e s t e d a n d f o u n d w e l l s u i t e d t o o u r n e e d s . D u r i n g t h e o f f i c i a l o p e n i n g c e r e m o n i e s o n J u l y 6 , t h e r e w a s a n e e d t o c o n t a c t e m e r g e n c y s e r v i c e s f o r a s s i s t a n c e w i t h a n e l d e r l y v i s i t o r . A f o r m e r s u b m a r i n e r t h e g e n t l e m a n f o u n d t h a t h e w a s u n a b l e t o m a n a g e t h e p a s s a g e t h r o u g h _ o n e o f t h e h a t c h e s d u e t o f a t i g u e . W i t h t h e a b l e a n d v e r y q u i c k r e s p o n s e o f t h e B a y h a m F i r e S e r v i c e s , t h e g e n t l e m a n w a s s u c c e s s f u l l y r e m o v e d a n d l a t e r t r a n s p o r t e d b y a m b u l a n c e t o h o s p i t a l , a l t h o u g h o n l y f o r a f i n a l c h e c k o v e r . A s a r e s u l t o f t h i s i n c i d e n t , o u r s t a f f a r e n o w m o r e c o g n i z a n t o f t h e n e e d t o c o n f i r m t h e a b i l i t i e s o f o u r v i s i t o r s t o t r a v e r s e t h e v e s s e l p r i o r t o a l l o w i n g t h e m a b o a r d , a n d n o T h e E l g i n M i l i t a r y M u s e u m , 3 0 T a l b o t S t r e e t , S t . T h o m a s / O n t a r i o C A N A D A N 5 P 1 A 3 A R e g i s t e r e d C h a r i t y T e l e p h o n e : 5 1 9 - G 3 3 - 7 6 4 1 E m a i l : c u r a t o r @ e l g i n m i l i t a r y m u s e u m . c a W e b s i t e : w w w . p r o j e c t o j i b w a . c a J u l y 2 0 1 3 R e p o r t t o C o u n c i l f r o m T h e E l g i n M i l i t a r y M u s e u m . P a g e 2 5 o f 1 0 9 f u r t h e r i n c i d e n t s h a v e o c c u r r e d . T h e M u s e u m i s c u r r e n t l y w o r k i n g w i t h t h e F i r e C h i e f t o f u r t h e r d e v e l o p p l a n s a n d p r o t o c o l s s h o u l d s i m i l a r e v e n t s o c c u r i n t h e f u t u r e . O u r t h a n k s t o t h e C h i e f a n d a l l o f t h e m e m b e r s o f t h e B a y h a m F i r e S e r v i c e s f o r t h e i r f a s t r e s p o n s e a n d s e r v i c e . T h e M u s e u m h a s r e c e i v e d a n e c d o t a l i n f o r m a t i o n t h a t t h e b u s i n e s s e s a r e m u c h b u s i e r , a n d w e h a v e a l s o h e a r d w o r k t h a t t h e M a r i n e M u s e u m h a s e x p e r i e n c e d a t r e m e n d o u s i n c r e a s e i n v i s i t o r s . W e s i n c e r e l y h o p e t h a t t h i s t r e n d w i l l c o n t i n u e a n d i n c r e a s e t h r o u g h t h e b a l a n c e o f t h e s u m m e r . T h e o f f i c i a l o p e n i n g o f t h e s i t e t o o k p l a c e o n J u l y 6 , a n d w a s v e r y w e l l a t t e n d e d b y m o r e t h a n 3 0 0 h u n d r e d i n v i t e d g u e s t s a n d h u n d r e d s m o r e o f t h e g e n e r a l p u b l i c . A n i m p r e s s i v e c e r e m o n y w a s h e l d , w i t h o v e r 7 0 s u b m a r i n e r s i n a t t e n d a n c e , m a n y o f w h o m b r o u g h t a l o n g i t e m s o f i n t e r e s t f o r t h e c o l l e c t i o n w h i c h t h e y d o n a t e d t o t h e M u s e u m . M a n y m o r e i t e m s , w h i c h h a d b e e n m i s s i n g f r o m t h e v e s s e l , w e r e a l s o l o c a t e d a n d h a v e n o w r e t u r n e d t o O j i b w a . O u r t h a n k s t o M a y o r E n n s f o r h i s k i n d c o m m e n t s a t t h e o p e n i n g , a n d t o t h e o t h e r m e m b e r s o f C o u n c i l f o r a t t e n d i n g t h i s c e r e m o n y . T h e M u s e u m w o u l d a l s o l i k e t o t h a n k t h e r e s t a u r a n t s o f B a y h a m w h o t o g e t h e r p r o v i d e d t h e l i g h t r e f r e s h m e n t s t h a t w e r e o f f e r e d f o l l o w i n g t h e o p e n i n g . I n t h i s w a y , t h e M u s e u m a t t e m p t e d t o s h o w c a s e t h e r a n g e a n d q u a l i t y o f t h e f o o d s e r v i c e s a v a i l a b l e i n B a y h a m t o o u r m a n y n e w v i s i t o r s , a n d t h i s w a s v e r y w e l l r e c e i v e d b y t h o s e i n a t t e n d a n c e . T m 1 1 . ' ^ ' ^ 1 . i ~ 4 - 4 I t 4 n " r r t * ^ T h e E l g i n M i l i t a r y M u s e u m , 3 0 T a l b o t S t r e e t , S t . T h o m a s / O n t a r i o C A N A D A N 5 P 1 A 3 A R e g i s t e r e d C h a r i t y T e l e p h o n e : 5 1 9 - 6 3 3 - 7 6 4 1 E m a i l : c u r a t o r @ ^ l g i n m i l i t a r y m u s e u m . c a W e b s i t e : w w w . p r o j e c t o j i b w a . c a J u l y 2 0 1 3 R e p o r t t o C o u n c i l f r o m T h e E l g i n M i l i t a r y M u s e u m . P a g e 2 6 o f 1 0 9 ^ ^ t j s S I J , r e ^ b e a n o t h e r v e l y b u s y m o n t h f o r t h e s i t e . w i t h a l a r g e n u m b e r o f e v e n t s p l a n n e d . T h e M u s e u m i s n o w c l e a r l y b e c o m i n g a ' d e s t i n a t i o n ' f o r V i s i t o r s : w h o ' h a v e t - e l l e d a c r o s s C a n a d a ^ t h e U n i t e d S t a t e s a n c f e v e n t h e g l o b e s p e c f f i c a l l y t o s e e ° K ^ a ^ D ^ m ^ _ t h T m o n ? h . ? f ^ u g u s t ; . w e a l r e a d y k n o w o f a l a r g e a n t i q u e c a r g r o u p w h i c h i s p l a n n i n g t o v i s i t , t h e G r e a t W a t e r f r o n t T r a i l A d v e n t u r e , a g r o u p ' o f o v e r 2 0 0 p e o p l e c y c l i n g a l o n g t h e n o r t h s h o r e o f L a k e E r i e , a n d t h e m i d d l e o f t h e m o n t h w i i l ' s e e t h e a n n u a l m e e t i n g o f t h e S u b m a r i n e r ' s A s s o c i a t i o n o f C a n a d a . T h i s e v e n t a l o n e w i l l b r i n g o v e r 1 0 0 s u b m a r i n e r s a n d t h e i r f a m i l i e s i n t o t h e c o m m u n i t y : w i t h ' m a n y ' e v e n t s p l a n n e d u s i n g l o c a l f a c i l i t i e s . M a n y o f t h e s u b m a r i n e r ' s h a v e a l s o o f f e r e d - t o a c t - a s v o l u n t e e r t o u r g u i d e s d u r i n g t h e i r v i s i t , w h i c h i s s u r e t o i n c r e a s e d e m a n d f o r t o u r e ' o v e r t h a t p e r i o d . ^ ^ i i ^ ^ f ^ 2 . ! r . ^ t ^ ' , : t ^ ^ ? T l i ? - V ^ I i ^ T - h o = s t i n g a y i s i t , . ! r o m o u r . c o u n t e r p a r t s f r o m R i m o u s k l : T h e y W N I b e v i s i t i n 9 t h e s i t e a n d t o u r i n g o u r f a c i l i t i e s , a n d t h e n w e w i l l b e m e e t i n g w i t h t h e m t o d i s c u s s h o w w e m i g h t b e s t w o r k t o g e t h e r t o ' p r o m o t e b o t h s i t e s . ! l r ^ . c ? ^ r ^ T ? ! l h e - o p e n i n 9 a n ? o t h e r ® v e n t s h a s b e e n e x t e n s i v e t h r o u g h o u t t h e r e g i o n , a n d a l l h a s b e e n v e r y p o s i t i v e i n t h e p r e s e n t a t i o n o f t h e M u s e u m a n d t h e B a y h a m c o m m u n i t y . S e v e r a l t r a v e l w r i t e r s h a v e v i s i t e d t h e s i t e a n d t o u r e d i h e a r e a , a n d a l l h a v e g i v e n u s v e r y p o s i t i v e f e e d b a c k . I m m e d i a t e l y p r i o r t o t h e o p e n i n g , t h e M u s e u m h o s t e d a n e v e n i n g a t o u r s i t e i n S t . T h o m a s w h i c h e n a b l e d p e r s o n s w h o d o n o t s u b s c r i b e t o E a s t l i n k c a b l e s e r v i c e s t o v i e w t h e d o c u m e n t a r y o f t h e m o v e w h i c h E a s t l i n k h a s v e r y g e n e r o u s l y d o n a t e d t o t h e M u s e u m . A l l i n a t t e n d a n c e w h i c h i n c l u d e d M a y o r E n n s , a g r e e d t h a t t h e p r o d u c t i o n ^ ^ t r I r ^ ? r I L d ^ r l T ? ^ ? J ^ f I u ^ e ^ t . h ! L ^ i s ^ ^ ? ! ? . ^ ? - r ? J ? e r y s u c c e s s f u l l y - i t i s o u r U n d e r s t a n d i n g t h a t , f o l l o w i n g a f e w e d i t s , t h e p r o d u c t t o n ' i s n o w a i r i n g a c r o s s ' t h e E a s t l i n k n e t w o r k , a n d t h i s s h o u l d c e r t a i n l y a t t r a c t m o r e v i s i t o r s . T h e d i r e c t e c o n o m i c i m p a c t o f t h e P r o j e c t i s n o w b e g i n n i n g t o b e f e l t t h r o u g h t h e c o m m u n i t y . T h e M u s e u m h a s b e e n v e r y p l e a s e d w i t h t h e - q u a l i t y a n d d e d i c a t i o n o f o u r n e w s t a f f , a n d t h e e n t h u s i a s m t h e y h a v e b r o u g h t t o t h e p r o j e c t . M o r e t h a n 4 0 l o c a l a n d r e ^ ? n a l _ p _ e . o p ! ? n o w w o r k a t t h e s i t e ' g e n e r a t i n g a p a y r o l l i n e x c e s s o f $ 1 0 , 0 0 0 e v e r y w e e k - a s i g n i f i c a n t b o o s t t o t h e l o c a l e c o n o m y ; a n d t h e i n c r e a s e i n o t h e r l o c a l b u s i n e s s e s i s s u r e t o i n c r e a s e t h a t n u m b e r e v e n f u r t h e r . T h e ' d r a w ' o f t h e p r o j e c t i s a l s o b e c o m i n g a p p a r e n t . W i t h t h e l i m i t e d h o t e l a n d o t h e r ? . c c c ? I T I n ? o ^ a t i ? 1 ^ i n . t h e c o m m u n i t y ' w e a r e l e a r n i n g f r o m o u r v i s i t o r s t h a t t h e y a r e s t a y i n g i n P o r t S t a n l e y , T i l l s o n b u r g , S t . T h o m a s , I n g e r s o l l , W o o d s t o c k a n d P o r t D o v e r . T h i s i s s u p p o r t i v e o f t h e f i n d i n g s o f t h e I B I s t u d y , w h i c h i n d i c a t e d a p o s i t i v e e c o n o m i c L n ? ! o a ^ J ! 1 r o - u ? - h ? u t t h e . r e 9 1 0 r ? ' . a . n d i n d i c a t e s t h a t w e a p p e a r t o b e s u c c e s s f u l i n m o v i n g ^ ^ i ^ 2 ^ ? ^ . e i * T - ? ! ? n - [ w ^ i f - h . v v ^ = ? - r e . ? ? r ? - c t i ? _ 9 ^ t h r o u 9 h o u t t h e r e g i o n . I n t i m e , t h i s w i l l h o p e f u l l y r e s u l t i n e v e n m o r e v i s i t s a n d t o u r i s m i n t h e r e g i o n , t o t h e b e n e f i t o f a l l . h e E l g i n M i l i t a r y M u s e u m , 3 0 T a l b o t S t r e e t , S t . T h o m a s / O n t a r i o C A N A D A N 5 P 1 A 3 A R e g i s t e r e d C h a r i t y T e l e p h o n e : 5 1 9 - 6 3 3 - 7 6 4 1 E m a i l : c u r c ' t o r @ e l g i n m i l i t a r y m u s e u m . c a W e b s i t e : w w w . p r o j e c t o j i b w a . c a J u l y 2 0 1 3 R e p o r t t o C o u n c i l f r o m T h e E l g i n M i l i t a r y M u s e u m . P a g e 2 7 o f 1 0 9 E v e r y d a y , t h e m a n a g e r ' s a r e h e a r i n g v e r y p o s i t i v e c o m m e n t s a b o u t t h e q u a l i t y a n d e x t e n t o f t h e t o u r g u i d e ' s k n o w l e d g e , a n d s e v e r a l p e r s o n s h a v e a l r e a d y m a d e o r a r e p l a n n i n g a n o t h e r v i s i t t o t h e s i t e . A s a m p l e o f t h e c o m m e n t s r e c e i v e d i s a t t a c h e d . S a m p l e c o m m e n t s : " G r e a t t o u r " . " I h a d a v e r y c o m p r e h e n s i v e t o u r w i t h o u r g u i d e , ( g u i d e ' s n a m e ) . H e e x p l a i n e d t h e w o r k i n g s o f t h e s u b a n d w a s v e r y k n o w l e d g a b l e o f a n y q u e s t i o n s p u t f o r t h ( a n d e x p l a i n e d a n d u n d e r s t o o d t h e c l a s s i f i e d m a t e r i a l ) " - V i s i t o r f r o m W i n d s o r , O n t a r i o " ( G u i d e ' s n a m e ) w a s o u r t o u r g u i d e . M y g r a n d s o n a n d m y s e l f w e r e t o t a l l y e n t e r t a i n e d a n d e d u c a t e d . T h a n k s I " " ( G u i d e ' s n a m e ) w a s w e l l i n f o r m e d a n d v e r y p l e a s a n t t h r o u g h o u t t h e t o u r w i t h h i s c o m m e n t s a n d a n s w e r s t o o u r q u e s t i o n s . G o o d j o b a n d c o n g r a t s t o t h e M i l i t a r y M u s e u m f o r p r e s e r v i n g a p i e c e o f C a n a d i a n M a r i n e h i s t o r y " . " S i g n s w o u l d h a v e b e e n h e l p f u l a n d a p p r e c i a t e d i n r e g a r d s t o f i n d i n g t h e O j i b w a . E x c e l l e n t t o u r . " ( T h e M u s e u m i s a d d r e s s i n g t h e s i g n a g e i s s u e ) . " W h a t a s p e c i a l e x p e r i e n c e ! ( G u i d e ' s n a m e ) r e a l l y k n e w w h a t s h e w a s t a l k i n g a b o u t a n d m a d e o u r t o u r v e r y w o r t h w h i l e . G r e a t j o b o n t h e r e s t o r a t i o n ! " " T o u r g r e a t . D o s u g g e s t i n s i d e t o u r a n d o u t s i d e t o u r . V e r y i n f o r m a t i v e . K e e p u p t h e g r e a t w o r k " V i s i t o r s f r o m S t r a t h r o y , O n t a r i o J u l y 1 4 " G r e a t t o u r . F a s c i n a t i n g p a r t o f C a n a d i a n ' h i d d e n ' h i s t o r y . A n a u d i o s o u n d t r a c k ( i e s o n a r p i n g s , r a d i o r o o m k l a x o n , b a s i c e n g i n e s o u n d - n o t f u l l d e c i b e l , o f c o u r s e ) , w o u l d b e a m a z i n g , t o o . " V i s i t o r s f r o m P a r i s , O n t a r i o " ( G u i d e ' s n a m e ) w a s o u r t o u r g u i d e . W o r t h e v e r y p e n n y o f $ 1 8 . 5 0 . T h a n k y o u ! ! ! " R e s j ^ e f c p u l l y s u b m i t t e d , l a n R a v e n , E x e c u t i v e D i r e c t o r T h e E l g i n M i l i t a r y M u s e u m , 3 0 T a l b o t S t r e e t , S t . T h o m a s / O n t a r i o C A N A D A N 5 P 1 A 3 A R e g i s t e r e d C h c . r i t y T e l e p h o n e : 5 1 9 - 6 3 3 - 7 6 4 1 E m a i l : c u r a t o r @ f c l g i n m i l i t a r y m u s e u m . c a W e b s i t e : > v w w . p r o j e c t o j i b w a . c a J u l y 2 0 1 3 R e p o r t t o C o u n c i l f r o m T h e E l g i n M i l i t a r y M u s e u m . P a g e 2 8 o f 1 0 9 s M i n i s t r y o f M i n i s t e r s d e s R u r a l A f f a i r s A f f a i r e s r u r a l e s / ^ / / ^ O f f i c e o f t h e M i n i s t e r B u r e a u d u m i n i s t r e 7 7 G r e n v i l l e S t r e e t , 1 1 1 h F l o o r 7 7 , r u e G r e n v i l l e , 1 1 s 6 t a g e r \ 1 n T o r o n t o , O n t a r i o M 7 A 1 B 3 T o r o n t o ( O n t a r i o ) M 7 A 1 B 3 : I C ? ? ^ . * J r T e l : ( 4 1 6 ) 3 2 6 - 3 0 7 4 T 6 1 . : ( 4 1 6 ) 3 2 6 - 3 0 7 4 O n t a r i o F a x : ( 4 1 6 ) 3 2 6 - 3 0 8 3 T 6 1 6 c . ( 4 1 6 ) 3 2 6 - 3 0 8 3 A u g u s t 1 6 , 2 0 1 3 H e a d o f C o u n c i l c / o L y n d a M i l l a r d C l e r k M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m l m i l l a r d @ b a y h a m . o n . c a D e a r H e a d o f C o u n c i l : O n b e h a l f o f t h e O n t a r i o g o v e r n m e n t , a m p l e a s e d t o a n n o u n c e t h e l a u n c h o f t h e r e n e w e d R u r a l E c o n o m i c D e v e l o p m e n t ( R E D ) p r o g r a m . A p p l i c a t i o n s a r e n o w b e i n g a c c e p t e d t o t h e p r o g r a m . T h e r e n e w e d R E D p r o g r a m i s d e s i g n e d t o h e l p r u r a l c o m m u n i t i e s b e c o m e b e t t e r p o s i t i o n e d t o a t t r a c t i n v e s t m e n t , c r e a t e j o b s , a n d s u s t a i n a h i g h l y s k i l l e d w o r k f o r c e . W h i l e p a r t n e r s h i p s a r e n o t r e q u i r e d , w e a r e e n c o u r a g i n g c o l l a b o r a t i v e a p p r o a c h e s t o c r e a t e m o r e c o m p e t i t i v e a n d d i v e r s e r u r a l a n d r e g i o n a l e c o n o m i e s a c r o s s t h e p r o v i n c e . R e c o g n i z i n g w e l i v e i n a t i m e o f f i s c a l c o n s t r a i n t , w e a r e l o o k i n g f o r p r o j e c t s t h a t a r e c r e a t i v e , i n n o v a t i v e a n d t h a t w i l l h a v e s i g n i f i c a n t e c o n o m i c i m p a c t s i n y o u r r e g i o n r e l a t i v e t o t h e p r o j e c t c o n t r i b u t i o n r e q u e s t e d . P r o j e c t s w i l l a l s o b e a s s e s s e d o n h o w t h e y b e n e f i t r u r a l O n t a r i o a n d p r o m o t e c o l l a b o r a t i o n a c r o s s c o m m u n i t i e s , o r g a n i z a t i o n s a n d b u s i n e s s e s . T h e r e n e w e d R E D p r o g r a m i s p a r t o f a s u i t e o f r u r a l i n i t i a t i v e s t h a t a d d r e s s i n f r a s t r u c t u r e , h e a l t h c a r e , e d u c a t i o n a n d o t h e r i s s u e s o f i m p o r t a n c e t o r u r a l O n t a r i o r e s i d e n t s . R E D b u i l d s u p o n o u r g o v e r n m e n t ' s p r e v i o u s i n v e s t m e n t s , i n c l u d i n g t h e E a s t e r n O n t a r i o D e v e l o p m e n t F u n d , t h e S o u t h w e s t e r n O n t a r i o D e v e l o p m e n t F u n d , t h e N o r t h e r n O n t a r i o F u n d C o r p o r a t i o n , a n d t h e M u n i c i p a l I n f r a s t r u c t u r e I n v e s t m e n t I n i t i a t i v e . A p p l i c a t i o n s a r e w e l c o m e d f r o m m u n i c i p a l i t i e s ; n o t - f o r - p r o f i t o r g a n i z a t i o n s ; i n d u s t r y ; e c o n o m i c d e v e l o p m e n t a n d r e g i o n a l - f o c u s e d a s s o c i a t i o n s ; b u s i n e s s e s a n d c o r p o r a t i o n s ; F i r s t N a t i o n s , M e t i s a n d I n u i t ; a s w e l l a s b r o a d e r p u b l i c s e c t o r o r g a n i z a t i o n s . F o r m o r e i n f o r m a t i o n v i s i t w w w . o m a f r a . a o v . o n . c a / e n a l i s h / r u r a l / r e d / i n d e x . h t m l o r c o n t a c t M r . J o s e p h D u b o n n e t a t r e d ( ® o n t a r i o . c a o r 5 1 9 - 8 2 6 - 3 7 1 7 . l o o k f o r w a r d t o w o r k i n g w i t h y o u t o h e l p r u r a l O n t a r i o ' s e c o n o m y - a n d i t s c o m m u n i t i e s - g r o w s t r o n g e r . S i n c e r e l y , ^ ^ J e f f L e a l M i n i s t e r o f R u r a l A f f a i r s M i n i s t r y H e a d q u a r t e r s : 1 S t o n e R o a d W e s t , G u e l p h , O n t a r i o N 1 G 4 Y 2 G o o d T h i n g s G r o w i n O n t a r i o B u r e a u p r i n c i p a l d u m i n i s t e r e : 1 S t o n e R o a d W e s t , G u e l p h ( O n t a r i o ) N 1 G 4 Y 2 A b o n n e t e r r e , b a n s p r o d u i t s F b o r f l a n d r ' i . , ^ t ; C o r r e s p o n d e n c e d a t e d A u g u s t 1 6 , 2 0 1 3 f r o m M i n i s t r y o f R u r a l P a g e 2 9 o f 1 0 9 Page 30 of 109 5 a c t - 0 t - { E R I E 5 5 0 9 4 G l e n E h e L i n e . ; s V i e n n a , O n t a r i o , N O J 1 Z O ^ N . » t ^ J S H O R E S T e l e p h o n e ( 5 1 9 ) 8 7 4 - 1 4 6 1 F a c s i m i l e ( 5 1 9 ) 8 7 4 - 1 3 8 6 W I N D F A R M J u l y 3 0 , 2 0 1 3 T h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m P O B o x 1 6 0 9 3 4 4 P l a n k R o a d S t r a f f o r d v i l t e , O N , N O J 1 T O u C a n a d a R e : 2 0 1 2 T r a n s f e r a n d G r a n t o f E a s e m e n t P u r s u a n t t o S e c t i o n 3 o f t h e " T r a n s f e r a n d G r a n t o f E a s e m e n t " p l e a s e f i n d a t t a c h e d p a y m e n t i n t h e a m o u n t o f $ 1 0 , 5 1 0 . 0 2 f o r t h e p e r i o d e n d e d J u n e 3 0 , 2 0 1 3 . P l e a s e r e f e r t o t h e a t t a c h e d s c h e d u l e f o r d e t a i l e d p a y m e n t c a l c u l a t i o n s . I f y o u h a v e a n y q u e s t i o n s p l e a s e f e e l f r e e t o c o n t a c t m e a t ( 5 1 9 ) 8 7 4 - 1 4 6 1 e x t e n s i o n 3 . Y o u r s t r u l y , C ^ C r ^ S p A T i n a E p p l e A c c o u n t a n t / A d m i n i s t r a t o r W S : I S F T o r o n t o : 8 8 7 5 7 : v l C o r r e s p o n d e n c e d a t e d J u l y 3 0 , 2 0 1 3 f r o m E r i e S h o r e s W i n d P a g e 3 1 o f 1 0 9 Page 32 of 109 * . s - / t T < A S p r e t r a S n e r g y C o m p a n y E C F J V E A U G 2 6 2 0 1 3 A u g u s t 2 3 , 2 0 1 3 ^ o 4 z S N I U M i G I P A L I T Y O F B A Y H A N 1 V I A C O U R I E R T O : A L L C l e r k s o f M u n i c i p a l i t i e s . U n i o n G a s f i l e d a n a p p l i c a t i o n w i t h t h e O n t a r i o E n e r g y B o a r d ( " t h e B o a r d " ) o n J u l y 3 1 , 2 0 1 3 s e e k i n g a p p r o v a l f o r a m u l t i - y e a r I n c e n t i v e R e g u l a t i o n M e c h a n i s m t h a t w i l l b e u s e d t o s e t U n i o n ' s r e g u l a t e d d i s t r i b u t i o n , t r a n s p o r t a t i o n a n d s t o r a g e r a t e s o v e r t h e 2 0 1 4 t o 2 0 1 8 p e r i o d . E n c l o s e d i s a c o p y o f t h e a p p l i c a t i o n , a s w e l l a s a c o p y o f t h e N o t i c e o f A p p l i c a t i o n i n E n g l i s h a n d i n F r e n c h i s s u e d b y t h e B o a r d o n A u g u s t 1 4 , 2 0 1 3 u n d e r D o c k e t N o . E B - 2 0 1 3 - 0 2 0 2 . Y o u r s t r u l y , t m s R m i e ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ C h r i s R i p l e y M a n a g e r , R e g u l a t o r y A p p l i c a t i o n s E n d . C o r r e s p o n d e n c e d a t e d A u g u s t 2 3 , 2 0 1 3 f r o m U n i o n G a s P a g e 3 3 o f 1 0 9 E B - 2 0 1 3 - 0 2 0 2 O N T A R I O E N E R G Y B O A R D I N T H E M A T T E R O F t h e O n t a r i o E n e r g y B o a r d A c t , 1 9 9 8 , S . O . 1 9 9 8 , c . l 5 ( S c h e d u l e . B ) ; A N D I N T H E M A T T E R O F a n A p p l i c a t i o n b y U n i o n G a s L i m i t e d f o r a n o r d e r o r o r d e r s a p p r o v i n g a n i n c e n t i v e r a t e m e c h a n i s m t o d e t e r m i n e r a t e s f o r t h e d i s t r i b u t i o n a n d t r a n s m i s s i o n a n d s t o r a g e o f g a s e f f e c t i v e J a n u a r y 1 , 2 0 1 4 ; A P P L I C A T I O N 1 . U n i o n G a s L i m i t e d ( " U n i o n " ) i s a b u s i n e s s c o r p o r a t i o n , i n c o r p o r a t e d u n d e r t h e l a w s o f O n t a r i o , w i t h i t s h e a d o f f i c e i n t h e M u n i c i p a l i t y o f C h a t h a m - K e n t . 2 . U n i o n c o n d u c t s a n i n t e g r a t e d n a t u r a l g a s u t i l i t y b u s i n e s s t h a t c o m b i n e s t h e o p e r a t i o n s o f s e l l i n g , d i s t r i b u t i n g , t r a n s m i t t i n g a n d s t o r i n g g a s w i t h i n t h e m e a n i n g o f t h e O n t a r i o E n e r g y B o a r d A c t , 1 9 9 8 ( t h e " A c t " ) , 3 . U n i o n h e r e b y a p p l i e s t o t h e O n t a r i o E n e r g y B o a r d ( " O E B " ) , p u r s u a n t t o s e c t i o n 3 6 o f t h e O n t a r i o E n e r g y B o a r d A c t , 1 9 9 8 ( t h e " A c t " ) f o r a n o r d e r a p p r o v i n g a m u l t i - y e a r i n c e n t i v e r a t e m e c h a n i s m ( " L R M " ) t o d e t e r m i n e r a t e s f o r t h e r e g u l a t e d d i s t r i b u t i o n , t r a n s m i s s i o n a n d s t o r a g e o f g a s e f f e c t i v e J a n u a r y 1 , 2 0 1 4 . U n i o n s e e k s a n I R M p u r s u a n t t o a c o m p r e h e n s i v e S e t t l e m e n t A g r e e m e n t b e t w e e n s t a k e h o l d e r s a n d U n i o n : ( a ) w h i c h a p p l i e s t o t h e b a s e r a t e s a p p r o v e d b y t h e O E B c o m m e n c i n g J a n u a r y 1 , 2 0 1 3 i n E B - 2 0 1 1 - 0 2 1 0 , a s a d j u s t e d t o r e f l e c t t h e u p f r o n t p r o d u c t i v i t y c o m m i t m e n t o f $ 4 . 5 m i l l i o n a n d t h e a n n u a l $ 3 . 1 5 2 m i l l i o n i n c r e a s e r e l a t e d t o d e f e r r e d t a x e s o v e r t h e I R M t e r m ; C o r r e s p o n d e n c e d a t e d A u g u s t 2 3 , 2 0 1 3 f r o m U n i o n G a s P a g e 3 4 o f 1 0 9 P a g e 2 ( b ) i n w h i c h t h e a n n u a l r a t e e s c a l a t i o n i s l i m i t e d b y a p r i c e c a p i n d e x ( " P C I " ) , w h e r e P C I g r o w t h i s d r i v e n b y a n i n f l a t i o n f a c t o r ( " G D P I P I F D D " ) , l e s s a p r o d u c t i v i t y f a c t o r o f 6 0 % o f G D P T P I F D D ; ( c ) w h i c h e x i s t s f o r a 5 y e a r t e r m e n d i n g D e c e m b e r 3 1 , 2 0 1 8 ; ( d ) w h i c h h a s a p r o v i s i o n f o r e a r n i n g s s h a r i n g ; ( e ) w h i c h c o n t i n u e s t o p a s s - t h r o u g h r o u t i n e g a s c o m m o d i t y a n d o t h e r c o s t s ; ( f ) w h i c h a l l o w s f o r n o n - r o u t i n e c o s t a d j u s t m e n t s f o r m a t t e r s o u t s i d e o f t h e u t i l i t y ' s c o n t r o l , i n c l u d i n g c r i t e r i a f o r n o n - d i s c r e t i o n a r y c a p i t a l p r o j e c t s ; a n d < ( g ) w h i c h m a i n t a i n s t h e e x i s t i n g l e v e l o f s e r v i c e t o c u s t o m e r s . 4 . U n i o n a l s o a p p l i e s f o r a n o r d e r t o e s t a b l i s h t h e f o l l o w i n g d e f e r r a l a c c o u n t s e f f e c t i v e J a n u a r y 1 , 2 0 1 4 : N o r m a l i z e d A v e r a g e C o n s u m p t i o n D e f e r r a l A c c o u n t ( 1 7 9 - X X X ) . T a x V a r i a n c e D e f e r r a l A c c o u n t ( 1 7 9 - X X X ) U n a c c o u n t e d f o r G a s ( " U F G " ) V o l u m e V a r i a n c e D e f e r r a l A c c o u n t ( 1 7 9 - X X X ) 5 . U n i o n a l s o a p p l i e s t o t h e O E B f o r s u c h i n t e r i m o r d e r s a p p r o v i n g i n t e r i m r a t e s a n d a c c o u n t i n g o r d e r s a s m a y f r o m t i m e t o t i m e a p p e a r a p p r o p r i a t e o r n e c e s s a r y . 6 . U n i o n f u r t h e r a p p l i e s t o t h e O E B f o r a l l n e c e s s a r y o r d e r s a n d d i r e c t i o n s t o p r o v i d e f o r p r e - h e a r i n g a n d h e a r i n g p r o c e d u r e s f o r t h e d e t e r m i n a t i o n o f t h i s a p p l i c a t i o n . 7 . T h i s a p p l i c a t i o n i s s u p p o r t e d b y a c o m p r e h e n s i v e s e t t l e m e n t a g r e e m e n t a n d s u p p o r t i n g r e p o r t s . C o r r e s p o n d e n c e d a t e d A u g u s t 2 3 , 2 0 1 3 f r o m U n i o n G a s P a g e 3 5 o f 1 0 9 - P a g e 3 - 8 . T h e p e r s o n s a f f e c t e d b y t h i s a p p l i c a t i o n a r e t h e c u s t o m e r s r e s i d e n t o r l o c a t e d i n t h e m u n i c i p a l i t i e s , p o l i c e v i l l a g e s a n d F i r s t n a t i o n s r e s e r v e s s e r v e d b y U n i o n , t o g e t h e r w i t h t h o s e t o w h o m U n i o n s e l l s g a s , o r o n w h o s e b e h a l f U n i o n d i s t r i b u t e s , t r a n s m i t s o r s t o r e s g a s . I t i s i m p r a c t i c a l t o s e t o u t i n t h i s a p p l i c a t i o n t h e n a m e s a n d a d d r e s s e s o f s u c h p e r s o n s b e c a u s e t h e y a r e t o o n u m e r o u s . 9 . T h e a d d r e s s o f s e r v i c e f o r U n i o n i s : U n i o n G a s L i m i t e d P . O . B o x 2 0 0 1 5 0 K e i l D r i v e N o r t h C h a t h a m , O n t a r i o N 7 M 5 M 1 A t t e n t i o n : C h r i s R i p l e y M a n a g e r , R e g u l a t o r y A p p l i c a t i o n s T e l e p h o n e : ( 5 1 9 ) 4 3 6 - 5 4 7 6 F a x : ( 5 1 9 ) 4 3 6 - 4 6 4 1 - a n d M c c a r t h y T e t r a u l t L L P S u i t e 5 3 0 0 , T D B a n k T o w e r P . O . B o x 4 8 6 6 W e l l i n g t o n S t r e e t W e s t T o r o n t o , O n t a r i o M 5 K 1 E 6 A t t e n t i o n : G e o r g e V e g h T e l e p h o n e : ( 4 1 6 ) 6 0 1 - 7 7 0 9 F a x : ( 4 1 6 ) 8 6 8 - 0 6 7 3 D A T E D : J u l y 3 1 , 2 0 1 3 U N I O N G A S L I M I T E D C o r r e s p o n d e n c e d a t e d A u g u s t 2 3 , 2 0 1 3 f r o m U n i o n G a s P a g e 3 6 o f 1 0 9 U n i o n G a s L i m i t e d h a s a p p l i e d f o r a m u l t i - y e a r r a t e s e t t i n g m e c h a n i s m . L e a r n m o r e . H a v e y o u r s a y . U n i o n G a s L i m i t e d h a s a p p l i e d t o t h e O n t a r i o E n e r g y B o a r d f o r a m u l t f - y e a r I n c e n t i v e R e g u l a t i o n M e c h a n i s m t h a t w i l l b e u s e d t o s e t U n i o n ' s r e g u l a t e d d i s t r i b u t i o n , t r a n s p o r t a t i o n a n d s t o r a g e o f g a s r a t e s o v e r t h e 2 0 1 4 t o 2 D 1 8 p e r i o d . U n d e r t h e p r o p o s a l r e s i d e n t i a l C u s t o m e r s o f U n i o n G a s i n t h e S o u t h e r n s e r v i c e a r e a w o u l d s e e a n i n c r e a s e o f a p p r o x i m a t e l y 0 . 3 % i n t h e i r a v e r a g e a n n u a l b i l l w h i l e c u s t o m e r s i n t h e N o r t h w o u l d s e e a 0 . 2 % d e c l i n e I n t h e i r a v e r a g e a n n u a l b i l l d u r i n g t h e 5 y e a r p e r i o d . O t h e r c u s t o m e r s , i n c l u d i n g b u s i n e s s e s , m a y b e a f f e c t e d a s w e l l . T H E O N T A R I O E N E R G Y B O A R D W I L L H O L D A P U B L I C H E A R I N G T h e p r o p o s e d i n c s n t i v e r a t e m s c h a n i s m p a r a m a t e r s h a v e b e e n e s t a b l i s h e d t h r o u g h a c o m p r e h e n s l v s S e t t t s m e n t A g r e e m e n t ( t h e ' A g r e e m e n t " } b e t w e e n U n i o n G a s L i m i t e d a n d t h e r a t e p a y e r g r o u p s t h a t p a r t i c i p a t e d I n U n i o n ' s l a s t r a t e s h e a r i n g . T h e A g r e e m e n t e s t a b l i s h e s t h e f o r m u l a f o r s e t t i n g U n i o n ' s r a t & s f o r a f i v e y e a r p e r i o d s t a r t i n g J a n u a r y 1 , 2 0 1 4 b a s e d o n a n a n n u a l a d j u s t m e n t t i e d t o i n f l a t i o n l e s s a p r o d u c t i v i t y f a c t o r , T h e A g r e e m e n t w i l l b e p r e s e n t e d t o t h e B o a r d a t a p u b l i c h e a r i n g . A t t h i s t i m e , a n y o t h e r i n t e r e s t e d p a r t i e s w i l l b e a b l e t o p r e s e n t a n y q u e s t i o n s o r c o n c e r n s . A l t h e e n d o f t h i s h e a r i n g , t h e O E B w i l l d e c i d e w h e U i e r t o a c c e p t a l l o r p a r t o f t h e A g r e e m e n t . T h e O E B I s a n i n d e p e n d e n t a n d i m p a r t i a l p u b l i c a g e n c y . W e m a t e d s c i s f o n s t h a i s e r v e t h e p u b l i c i n t e r s s t . O u r g o a l i s t o p r o m o t e a f i n a n c i a l l y v i a b l e a n d e f f i c i e n t e n e r g y s e c t o r t h a t p r o v i d e s y o u w i t h r e l i a b l e e n e r g y s s r v i c e s a t a r e a s o n a b l e c o s t . B E I N F O R M E D A N D H A V E Y O U R S A Y Y o u h a v e [ h e r i g h t t o i n f o r m a C o n r e g a r d i n g t h i s a p p l l c g t t o n a n d t o b e i n v o l v e d i n ( h e p r o c e s s . Y o u c a n : r e v i e w U n i o n G a s U m i t e d ' s a p p l i c a t i o n o n t h e O E B ' s w e b s l t e n o w . . s i g n u p t o o b s e r v e [ h e p r o c e s d i n g b y r e c e i v i n g O E B d o c u m e n t s r e l a t e d t o t h e h e a r i n g . a f i l e a l e t t e r w i t h y o u r c o m m e n t s , w h i c h w i l l b e c o n s i d e r e d d u r i n g t h f l h e a r i n g . * b e c o m e a n a c t i v e p a r t i c i p a n t ( c a l l e d a n i n t e r v e n o r ) . A p p l y b y S e p t e m b e r 1 0 , 2 0 1 3 o r t h e h e a r i n g w i l l g o a h e a d w i t h o u t y o u a n d y o u w i l l n o t r e c e i v e a n y f u r t h e r n o t i c e o f t h a p r o c e e d i n g . a t t h e e n d o f t h e p r o c e s s , r e v i e w t h e O E B ' s d e d s h m a n d i t s r e a s o n s o n o u r w e b s i t e . * L E A R N M O R E T h e a p p l i c a t i o n r e l a t e s t o U n t o n G a s U m l t e d ' s r a t e s e t t i n g a p p r o a c t i f o r t h e 2 0 1 4 - 2 0 1 8 p e r i o d . O u r f i t s n u m b e r f o r t h i s c a s e i s E B - 2 0 1 3 - 0 2 0 2 . T o l e a r n m o r e a b o u t t h i s h e a r i n g , f i n d i n s t r u c t i o n s o n h o w t o f i l e l e t t e r s o r b e c o m e a n I n t e r v a n o r . o r t o a c c e s s a n y d o c u m e n t r e l a t e d t o t h i s c a s e p t e a s s e n t e r t h a t f i l e n u m b e r a t B i a O E B w e b s i t e : w w w . o n t a r f o e n e r g y b o a r d . c a / n o l i c e , Y o u c a n a l s o p h o n e o u r C o n s u m e r R e l a t i o n s C e n t r e a t 1 - 8 7 7 - 6 3 2 - 2 7 2 7 w i t h a n y q u e s t i o n s . O R A L V S . W R F T T E N H E A R I N G S T h e r e a r e t w o t y p e s o f O E B h s a r i n g s - o r a l a n d w r f t t e n . U n i o n G a s L i m i t e d h a s a p p l i e d f o r a n o r a l h e a r i n g . T h e O E B w i l l d e t e r m i n e a t a l a t e r d a t a w h e t h e r t o p r o c e e d b y w a y o f a w r i t t e n o r o r a l h e a r i n g . P R I V A C Y I f y o u w r i t e a l e t t e r o f c o m m e n t , y o u r n a m e a n d t h e c o n t e n t o f y o u r l e t t e r w i l l b e p u t o n t h e p u b l i c r e c o r r f a n d t h e O E B w e b a K e . H o w a v e r . y o u r p a r s o n a l t e l e p h o n e n u m b s r , h o m e a d d r e s s a n d a m a S a d d r e s s w t t t t i e r e m c w s d . I f y o u a r e a b u s i n e s s , a l l y o u r m f o r m a t t o n w f f l f B m a i n p u b l i c . I f y o u a p p l y t o b e c o m e a n f n t B r v e n o r , a l l I n f a n n a V o n w S I b e p u b l i c . T h i s r a t e h e a r i n g w i l l b e h e l d u n d e r s e c t i o n 3 B o f t h e O n t a r i o E n e r g y B o a r d A d , S . O . 1 9 9 B c . 1 5 ( S c h e d u l e B ) . n * O n t w t o U - k l C r B e n . n l t - a t l n f i a n d i a T b l r t a E n g l i s h - 8 n l o b t : m 4 - U N Q . < K t 7 _ E N _ B . > n d d V m t o n ; l a N O T S T A N D A R D T E M P L A T E , D O N O T U S E s y . A U B I U t 1 S . W 1 3 H 1 W A M O f n n i B K A a i u n D a t e : N o t s t a n d a r d s t y l e . A d s t y l e i s f o l l o w i n g w h a t w a s g i v e n b y t h e c l i e n t . " T 8 \ n * 1 D - 4 4 B 7 I n | u i r " 1 4 7 f S f K I C o r r e s p o n d e n c e d a t e d A u g u s t 2 3 , 2 0 1 3 f r o m U n i o n G a s P a g e 3 7 o f 1 0 9 U n i o n G a s L i m i t e d a d 6 p o s 6 u n e d e m a n d e p o u r u n m e c a n i s m e d o t a r i f i c a t l o n p l u r i a n n u e l . A p p r e n e z - e n p l u s e t d o n n e z v o t r e a v i s . U n i o n G a s L i m i t e d a d 6 p o s 6 u n e d e m a n d s a ( a C o m m i s s i o n d e I ' e n e r g l e d e I ' O n t a r i o p o u r a d o p t e r u n m 6 c a n i s m e d e r f i g u l a t l o n I n c i t a t i f p t u r i a n n u e l q u i s e r a i t u t i l i s e p o u r A t a b l l r l e s t a r l f s d e d i s t r i b u U o n , d e t r a n s p o r t s t d e s t o c k a g e d e g a z n a t u r e ) s u r l a p e r l o d e d e 2 0 1 4 S 2 0 1 8 . A v e c I ' a d o p t i o n d e c e t t e p r o p o s i t i o n , l e s c o n s o m m a t e u r s r 6 s i d e n t i e l s d e U n i o n G a s d a n s t e s e c t e u r d e s e r v i c e s u d v e r r a i e n f l e u r f a c t u r e a n n u e l l e m o y e n n e a u g m e n t e r d ' e n v l r o n 0 , 3 % , f a n d i s q u e l e s c o n s o m m a t e u r e d u s e c t e u r d e s e r v i c e n o r d v e r r a f e n t f o u r f a c t u r e a n n u e l t e m o y e n n e d f m l n u a r d ' e n v i r o n 0 , 2 % a u c o u r s d e c e s c l n q a n n 6 e s . L e s a u t r e s t y p e s d e c l i e n t s , y c o m p r i s l e s e n t r e p r i s e s , p o u r r a i e r r t 6 g a t e m e n t e t r e c o n c e r n 6 s . L A C O M M I S S I O N D E L ' ^ N E R G I E D E L ' O N T A R I O V A T E N I R U N E A U D I E N C E P U B L f Q U E L e s p a r a m 6 1 r e s d e c e t t e p - a p o s i G o n d e m 6 G a n i s m e d e t a r i B c a C o n I n c i l a f l f o n t 6 t 6 f i t a b l i s a u m o y e n d ' u n r t g l e m e n l e x t r a j u d f c t a t r e ( I e « r t g l e m e n t » ) e n t r e U n i o n G a s L i m i t e d e t l e s g r o u p e s d e c o n f r i b u a b l e s q u i o n t p a r t f c i p S a u x d e m i 6 r e s a u d i e n c e s s u r l a t a r i f l c a l l o n d e U n i o n . L e r t g l e m e n t S n o n c e ( a f o n n u l e s e r v a n t a 6 t a b l i r l e s t a r i f s p o u r u n o p 6 r i o d e d e c i n q a n s d c o m p t a r d u 1 ° ' J a n w ' e T 2 0 1 4 , s e l o n u n r a j u s t e m 8 n t a n n u e l c a l c u l 6 e n f o n c t i o n d e H n f l a t i o n a u q u e l o n s o u s t r a i t u n f a c t e u r d e p r o d u c l i v i t e . L e r t g f e m e n l s e r a p r 6 s e n t 6 d l a C o m m i s s i o n a I ' o c c a a f o n d ' u n e a u d i e n c e p u b l i q u s . T o u t B a u f r e p a r t i e I n t e r e s s s e p o u r r a a l o f s p o s c r s e s q u e s t i o n s o u f a i r e p a r t d e s e s p r t o c c u p a t i o n s . A r i s s u a d s C B t t a a u d i e n c e . i l a p p a r t l e n d r a & l a C E O d ' a c c e p t e i o u n o n I ' e n s e m b l e o u u n e p a r t i a d e c e r t g f e m e n t . L a C o m m i s s i o n d e I ' S n e r g l s d e I ' O n t s r i o e s t u n e a g s n c e p u b l l q u e i n d 6 p e n d a n t e e t I m p a r t l a f e . L e s d f i d s l o n e q u a n o u s p r e n o n s v l s e n t d s e i v i r a u m i e u x l l n t A r f i t p u b l i c . N o t r e o b j e c t r f e s t d ' e n c o u r a g e r I e d 6 v e l o p p e m e n t d ' u n s e c t e u r d e l ' 6 n 8 r g i e e f f i c a c e e t f i n a n c i 6 r e m 8 n t v i a b J a a f i n d ' o f f r i r d e s s e r v i c e s e n e r g e t i q u e s f i a b l e s d u n p r l x r a i s o n n a b l B . I N F O R M E Z - V O U S C T D O N N E Z V O T R E A V I $ V o u s a v s z I e d r o i t d ' f i t r e I n f o r m ^ a u s u j e t d e c e t t e d e m a n d e e t d e p a r t i c ' p e r a u p r o c e s s u s . V o u s p o u v f i z : e x a m i n e r l a d e m a n d e d a U n i o n G a s L i m i t e d s u r l a s i t e W e b d e l a C E O d e s m a l n t e n a n t ; v a s s i s t e r d l a p r o c e d u r e e n v o u a i n s c r i v a n t p o u r r e c e v o i r l e s d o c u m e n t s d e l a C E O r e f a t i f s & I ' a u d i B n c e ; d 6 p o s e r u n e t e t t r e d e c o m m e n t a i r e a , l e s q u e l s s a r o n t p r i s e n c o m p t e a u c o u r e d e I ' a u d i e n c e ; * d e v e n i r p a r t i c i p a n t a c B f ( « i n t s n s n a n t » ) . I n s c r i v e z - v o u s a v a n t I e 1 0 s e p t B f n b r e 2 0 1 3 , f a u t s d e q u o i I ' a u d i e n c s a u r a l i e u s a n s v o t r e p a r t i c i p a t i o n e t v o u s n e r s c e v r e z p l u s d ' a v i s d a n s l a c a d r e d e l a p r e s e n t s a f f i a l r e : e x a m i n e r l a d e c i s i o n d e t o C E O f l I ' f s s u e d e [ a p r o c f i d u r e , a i n s i q u o s e s j u s t i f i c a t i o n s , s u r n o t r e s i t s W e b , A P P R E H E Z . E N P L U S C e l l s d e m a n d s c o n c e r n s l a m S i h o d e d e t a r i f i c a t t o n d e U n t o n G a s U m i t e d p o u r l a p 6 r i o d e 2 0 1 4 - 2 0 1 8 . N o f r a n u m 6 f o d e d o s s i e r p o u r c e l l s a f f a i r e a s t E B - 2 0 1 3 - 0 2 0 2 . P o u r e n s a v o i r p l u s s u r c e t t a s u d i e n c s , a p p r e n d r e c o m m e n t d e p o s e r u n e l e t i r e , d e v e n i r i n t e n ' e n a n t o u a c c 6 d e r A t o u s [ e s d o c u m e n t s r e l a t i f s d c e t t o a f f a i r e , s a i s t s s e z c a n u m 6 r o d e d o s s i e r s u r I e s i t e W f i b d e l a C E O : w w w . o n t a r i o e n e r g y b o a r d . c a / n o t l c e . P o u r t o u t e q u e s t i o n , v o u s p o u v e z 6 g a l e m e n t c o m m u n i q u e r a v e c n o t r e c e n t r e d e s r e l a t i o n s a v e c ) a d i e n t e l e a u 1 - 8 7 7 . 6 3 2 - 2 7 2 7 . A U D I E N C E S O R A L E S E T A U D I E N C E S E C R F T E S l i s x i s t e d e u x t y p e s d ' a u d i e n c e s & l a C E O : l e s a u d i e n c e s 6 c r i l e s e t I s s a u d i e n c e s o r a l e s . U n i o n G a s L i m i t e d a d e m a n d ^ u n e a u d i e n c e o r a l s . L a C E O d f i c l d e r a u l t e r i a u r e m s n t d e f r a t t e f C a f f a i r e p a r v o i e d ' a u d i e n o e o r a f e o u f i c r i t e . P R O T E C T I O N D E S R E N S E I G N E M E N T S P E R S O N N E L S S / v o u s e c r f w z y / w f e t t r e d e c w n m e n t a l r o s , v a t r e n o m s t I e c o n f e n u d e c Q t t e t e r t r e a p p a r a d r o / r t c f s n s f e d o s a i s r p u b l i c e t s u r t o s i t e W s b d e l a C E O . C e p e n d a n t , w t r e w m 6 r o d e t 6 1 6 p h o n B p e r s o n n e l , I ' a d r e s s e d a m t d o i n l c S e e t v o t r e c w n l e l n ' y a p p a r s i t r o n t p a s . E n r e v a n c h e , s i w u s f e p r 6 s e n t s z w e e n t r e p r i s e , t o u s / a s r e n s e i g n w n e n l s d e / ' e n f r s p r i s e r e s f e m n t p u b l i c s . S ! v o u s v a n s i n s c r i v e z p o u r a g i r a S t r e d T n t e r v e n a n i t , I o n s v o s r e n s e i g n a m e n t s s e r o n t r e n d u s p u b l i c s . C s t t e a u d i e n c e s t i r l e s t s r f f e s e r a t e n u e e n v e r t u d a t ' a r H c l e 3 6 d e l a L o t d a 1 9 9 8 s u r l a C o m m i s s i o n d e l ' 6 n e r g i e d e 1 ' O n t a n o , L O ^ 9 9 8 , c h a p . 1 5 ( a n n e x e B ) . m O n U r t o u n r t i h - h f W t h f w w t t u m n i r t i F r e n c h - 8 " p S 4 - U N 6 - 0 _ B 7 J f l _ 8 . t n d f d y m u n t j r ~ 1 l o b f : ^ N O T S T A N D A R D T E M P L A T E , D O N O T U S E B a n ; ^ ! ? S S ! ? ! I ? ! 3 1 ! K ? 7 . ' ^ 1 O p e n t o r A a r o n N o t s t a n d a r d s t y l e . A d s t y l e i s f o l l o w i n g w h a t w a s g i v e n b y t h e c l i e n t , - w S i n n ^ I ' M E E n l n l k h B ^ i f i i P B B K I C o r r e s p o n d e n c e d a t e d A u g u s t 2 3 , 2 0 1 3 f r o m U n i o n G a s P a g e 3 8 o f 1 0 9 j S s s C U P E ^ S C F 8 0 C o m m e r c e V a l l e y D r i v e , E a s t , S u i t e 1 L J E k N L 3 T O B 2 0 O S - 7 3 9 - 9 7 3 9 . F a x ; 9 0 5 - 7 3 9 - 9 7 4 0 W e b : c i | g ^ . o n . c a E - m a i l : c u p e o n t @ w e b . n e t A U G 2 8 2 0 1 3 A u g u s t 2 2 , 2 0 1 3 o / . ^ L I T T o M a y o r s a n d C o u n c i l s , M U N I C I P X L I T Y O F B A Y H A M W e a r e w r i t i n g t o a s k t h a t y o u a n d y o u r C o u n c i l e n d o r s e a d a y o f r e c o g n i t i o n f o r t h e m a n y p e o p l e w h o w o r k p r o v i d i n g c a r e t o c h i l d r e n i n y o u r c o m m u n i t y . T h i s y e a r w i l l m a r k t h e 1 3 t h A n n i v e r s a r y o f o u r A w a r e n e s s D a y w h i c h r e c o g n i z e s t h e e d u c a t i o n , s k i l l s , c o m m i t m e n t a n d d e d i c a t i o n o f E a r l y C h i l d h o o d E d u c a t o r s a n d C h i l d C a r e S t a f f . T h e O n t a r i o C o a l i t i o n f o r B e t t e r C h i l d C a r e ( O C B C C ) , t h e C a n a d i a n U n i o n o f P u b l i c E m p l o y e e s ( C U P E ) a n d o u r o t h e r l a b o u r p a r t n e r s r e p r e s e n t i n g c h i l d c a r e w o r k e r s a c r o s s O n t a r i o a r e a s k i n g t h a t W e d n e s d a y . O c t o b e r 3 0 . 2 0 1 3 b e p r o c l a i m e d a s C h i l d C a r e W o r k e r & E a r l y C h i l d h o o d E d u c a t o r A p p r e c i a t i o n D a y i n a c c o r d a n c e w i t h t h e a t t a c h e d r e s o l u t i o n . M a n y g r o u p s a r e r e c o g n i z e d b y w a y o f M u n i c i p a l R e s o l u t i o n . S u c h a d a y a l l o w s t h e c o m m u n i t y t o r e c o g n i z e t h e w o r k o f v a r i o u s g r o u p s a n d t o a c k n o w l e d g e t h e c o n t r i b u t i o n s t h e y m a k e i n t h e l i v e s o f c o m m u n i t y m e m b e r s . M a n y c h i l d r e n , f a m i l i e s a n d c o m m u n i t i e s b e n e f i t f r o m t h e w o r k o f c h i l d c a r e w o r k e r s . C h i l d c a r e a l s o c o n t r i b u t e s t o t h e e c o n o m i c l i f e o f c o m m u n i t i e s . R e s e a r c h s h o w s t h e m a n y e c o n o m i c b e n e f i t s a c c r u e d f r o m a f f o r d a b l e , a c c e s s i b l e h i g h q u a l i t y c h i l d c a r e . T h e s e b e n e f i t s c o m e f r o m t h e n u m b e r o f p e o p l e e m p l o y e d i n t h e c h i l d c a r e i n d u s t r y a n d b e c a u s e t h e a v a i l a b i l i t y o f c h i l d c a r e a l l o w s p a r e n t s t o w o r k a n d t o c o n t r i b u t e t o t h e e c o n o m i c l i f e o f » s o c i e t y . E v e n i f y o u r C o u n c i l d o e s n o t i s s u e o f f i c i a l p r o c l a m a t i o n s , t h e r e a r e m a n y w a y s f o r y o u r m u n i c i p a l i t y t o p a r t i c i p a t e i n a n d c e l e b r a t e t h i s s p e c i a l d a y . W e a s k y o u r C o u n c i l t o s p o n s o r p u b l i c a n n o u n c e m e n t s , d i s p l a y o u r p o s t e r s a n d d i s t r i b u t e o u r b u t t o n s . M a n y m u n i c i p a l i t i e s a l s o o r g a n i z e e v e n t s a n d c o n t e s t s f o r t h e d a y o r h a v e C o u n c i l l o r s o r t h e M a y o r p a r t i c i p a t e i n e v e n t s h o s t e d b y c h i l d c a r e c e n t r e s w i t h i n t h e m u n i c i p a l i t y . A l i s t o f i d e a s a n d e x a m p l e s i s a t t a c h e d . W e h o p e t h a t y o u r p r o c l a m a t i o n o f t h i s d a y o f a p p r e c i a t i o n , o r y o u r a c t i v e s u p p o r t , w i l l e n c o u r a g e a n d p r o m o t e a d a y o f c o m m u n i t y r e c o g n i t i o n f o r c h i l d c a r e w o r k e r s . P l e a s e f a x t h e a t t a c h e d o r d e r t o r e q u e s t p o s t e r s a n d b u t t o n s t o h e l p y o u r a i s e a w a r e n e s s a n d c e l e b r a t e . P l e a s e a d v i s e u s o f y o u r p a r t i c i p a t i o n i n t h i s d a y o f r e c o g n i t i o n s o t h a t w e c a n a c k n o w l e d g e y o u r c o m m u n i t y ' s r o l e i n c e l e b r a t i n g c h i l d c a r e w o r k e r s a c r o s s O n t a r i o o n O c t o b e r 3 0 t h . P l e a s e d i r e c t " a n y c o r r e s p o n d e n c e o n p r o c l a m a t i o n s a n d / o r c e l e b r a t i o n a c t i v i t i e s t o t h e a t t e n t i o n o f S a r a h D e c l e r c k , b y m a i l : C U P E , 8 0 C o m m e r c e V a l l e y D r i v e E a s t , M a r k h a m , O n t a r i o , L 3 T O B 2 o r b y f a x a t 9 0 5 - 7 3 9 - 3 9 9 9 . T h a n k y o u f o r y o u r c o n s i d e r a t i o n . Y o u r s s i n c e r e l y , d w ^ . Q ^ £ & ^ - / ) ^ / ^ F r e d H a h n S h e i l a O l a n - M a c L e a n P r e s i d e n t , C U P E O n t a r i o P r e s i d e n t , O C B C C i e c : C M S M s / D S S A B s : u s / c o p e 4 9 1 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d A u g u s t 2 2 , 2 0 1 3 f r o m C U P E O n t a r i o P a g e 3 9 o f 1 0 9 1 3 t h A n n u a l C h i l d C a r e W o r k e r & E a r l y C h i l d h o o d E d u c a t o r A p p r e c i a t i o n D a y O c t o b e r 3 0 , 2 0 1 3 I d e a ^ t o T ^ c o g n i z e t h e D a y ^ S u p p o r t t h e r e s o l u t i o n d e c l a r i n g O c t o b e r 3 0 t h C h i l d C a r e W o r k e r & E a r l y C h i l d h o o d E d u c a t o r A p p r e c i a t i o n D a y . ^ D i s t r i b u t e b u t t o n s a n d p o s t e r s - v i s i t w w w . c h i l d c a r e o n t a r i o . o r c i f o r a n o r d e r f o r m f o r f r e e m a t e r i a l s i n c l u d i n g p o s t e r s a n d b u t t o n s . ^ H o s t a n a p p r e c i a t i o n b r e a k f a s t , l u n c h o r d i n n e r . ^ T h i s y e a r o u r t h e m e " L e t ' s R e t h i n k C h i l d C a r e : T o g e t h e r W e C a n M a k e I t B e t t e r " i n v i t e s c h i l d c a r e a d v o c a t e s t o a c t i v e l y p a r t i c i p a t e i n a N a t i o n a l m u l t i - y e a r c a m p a i g n t o p u t c h i l d c a r e b a c k o n t h e a g e n d a . T h e f i r s t s t e p i s f o r m u n i c i p a l i t i e s , s c h o o l s , c h i l d c a r e c e n t e r s , w o r k e r s , p a r e n t s a n d o t h e r c h i l d c a r e a d v o c a t e s t o h o s t a " k i t c h e n t a b l e c o n v e r s a t i o n " . P l e a s e v i s i t t h e c a m p a i g n w e b s i t e a t w w w . r e t h i n k c h i l d c a r e . c a t o l e a r n m o r e a b o u t h o w t o h o s t a " k i t c h e n t a b l e d i s c u s s i o n " M u n i c i p a l i t i e s ^ E n c o u r a g e l o c a l C o u n c i l o r s t o t o u r a c h i l d c a r e c e n t r e o r e a r l y l e a r n i n g p r o g r a m t o l e a r n m o r e a b o u t t h e w o r k o f E C E ' s . E v e n t c o u l d a l s o g e n e r a t e m e d i a c o v e r a g e i n l o c a l p a p e r s . - A - T a k e o u t a n a d i n t h e l o c a l n e w s p a p e r . ^ T a k e n o m i n a t i o n s f r o m l o c a l c h i l d c a r e c e n t r e s f o r o u t s t a n d i n g s t a f f t o b e r e c o g n i z e d b y t h e M a y o r t h r o u g h a l e t t e r , a n n o u n c e m e n t o r e v e n t . ^ D i s t r i b u t e i n f o r m a t i o n o n t h e d a y t o a l l c e n t r e s a n d a g e n c i e s w i t h c h i l d c a r e s t a f f . ^ O r g a n i z e a c o m m u n i t y - w i d e c e l e b r a t i o n t o r e c o g n i z e i n d i v i d u a l s t a f f o r c e n t r e s a n d p r o g r a m s . S c h o o l B o a r d s . A - E n c o u r a g e s c h o o l b o a r d t r u s t e e s t o t o u r a n e a r l y l e a r n i n g p r o g r a m t o l e a r n m o r e a b o u t t h e w o r k o f E C E ' s . E v e n t c o u l d a l s o g e n e r a t e m e d i a c o v e r a g e i n l o c a l p a p e r s . ^ A r r a n g e t o h a v e t h e d a y a n n o u n c e d o n t h e s c h o o l P A w i t h t h e m o r n i n g a n n o u n c e m e n t s . . ^ N o t i f y p a r e n t s i n a d v a n c e . S e t u p a " W a l l o f F a m e " f o r p a r e n t s t o h e l p i n w r i t i n g w o r d s o f t h a n k s t o e a c h o f t h e s t a f f . L a m i n a t e a f t e r w a r d s f o r t h e s t a f f t o k e e p . i f N o t i f y o t h e r s t a f f i n t h e s c h o o l a n d h o s t a n e v e n t w i t h c a k e o r d e s s e r t i n t h e s t a f f r o o m . 1 o f 3 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d A u g u s t 2 2 , 2 0 1 3 f r o m C U P E O n t a r i o P a g e 4 0 o f 1 0 9 L o c a l C h i l d C a r e C e n t e r s , B o a r d s o f D i r e c t o r s ^ D i s t r i b u t e c a r n a t i o n s t o s t a f f w o r k i n g i n c h i l d c a r e c e n t r e s , i f S t a r t t h e d a y r i g h t w i t h a b r e a k f a s t . D i s t r i b u t e b u t t o n s a n d p o s t e r s a n d c e r t i f i c a t e s o f a p p r e c i a t i o n t o a l l s t a f f . T ^ H a v e t h e b o a r d o f d i r e c t o r s t a k e t h e s t a f f o u t f o r d i n n e r a n d a n e v e n i n g o f f u n . ^ H o s t a n a f t e r n o o n t e a p a r t y ( w i t h d e s s e r t s p r o v i d e d b y p a r e n t s ) f o r a l l t h e s t a f f a n d c h i l d r e n . ^ H o s t c o f f e e , t e a , a n d t r e a t s f r o m 4 : 0 0 p m . t o 7 : 3 0 p m . t o a c c o m m o d a t e s t a f f f i n i s h i n g s h i f t s . ^ r G i v e . e a c h s t a f f m e m b e r a c e r t i f i c a t e o f a p p r e c i a t i o n . i f H a v e t h e b o a r d o f d i r e c t o r s s e n d o u t a n o t i c e t o e a c h f a m i l y a n d a s k t h a t t h e y c o n t r i b u t e a f r u i t , j a m , t e a , t o f i l l a b a s k e t f o r a l l t h e s t a f f . ^ H a v e t h e B o a r d o f D i r e c t o r s p r o v i d e h o m e m a d e c a r d s a n d c h o c o l a t e s . . A - M a k e a b u l l e t i n b o a r d w i t h p o s t e r s a n d p l a c e t h e c e r t i f i c a t e s o f a p p r e c i a t i o n o n t h e b o a r d . ^ H o s t a C h i l d C a r e W o r k e r a n d E a r l y C h i l d h o o d E d u c a t o r A p p r e c i a t i o n D a y e v e n t w i t h a g u e s t m o t i v a t i o n a l s p e a k e r a n d r e f r e s h m e n t s . ^ S e t u p a " W a l l o f F a m e " f o r p a r e n t s t o h e l p i n w r i t i n g w o r d s o f t h a n k s t o e a c h o f t h e s t a f f . L a m i n a t e a f t e r w a r d s f o r t h e s t a f f t o k e e p . ^ H a v e t h e b o a r d o f d i r e c t o r s s e n d a l e t t e r t o a l l f a m i l i e s a n d b o a r d m e m b e r s a c c o m p a n i e d b y a c u t - o u t o f a h a n d . A s k p a r e n t s t o w r i t e a n o t e t o s t a f f o n t h e h a n d a s a w a y o f " g i v i n g t h e s t a f f a h a n d " f o r a j o b w e l l d o n e . T h e n d i s p l a y t h e h a n d s i n t h e c e n t r e . ^ P u t u p a b i g p o s t e r w i t h t h e s t a f f s ' b i o s ' a n d p h o t o a n d h a v e t h e p a r e n t s s i g n a m e s s a g e o n i t . ^ - D i s t r i b u t e c a r d s h a n d m a d e b y c h i l d r e n a n d p a r e n t s . i f S e n d s t a f f a l e t t e r f r o m t h e b o a r d t h a n k i n g t h e m f o r t h e i r c o m m i t m e n t t o c h i l d r e n a n d f a m i l i e s . i f M a k e a d o n a t i o n o n b e h a l f o f t h e s t a f f t o a s h e l t e r f o r w o m e n a n d c h i l d r e n i n y o u r c o m m u n i t y . ^ H o s t a p i z z a l u n c h f o r t h e s t a f f . - A - H a v e t h e B o a r d o f D i r e c t o r s h o s t a n e v e n i n g o f c e l e b r a t i o n f o r a l l s t a f f i n h o n o u r o f C h i l d C a r e W o r k e r a n d E a r l y C h i l d h o o d E d u c a t o r A p p r e c i a t i o n D a y . . A - H a v e c o m m u n i t y b u s i n e s s e s s p o n s o r t h e d a y a n d g i v e d i s c o u n t s a n d g i f t s t o a l l s t a f f o r p r o v i d e d o o r p r i z e s f o r a p p r e c i a t i o n e v e n t s , o r g i f t b a g i t e m s . 2 o f 3 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d A u g u s t 2 2 , 2 0 1 3 f r o m C U P E O n t a r i o P a g e 4 1 o f 1 0 9 T h i s i s j u s t a s h o r t l i s t o f a c t i v i t i e s - t h e r e a r e m a n y t h i n g s y o u c a n d o t o r e c o g n i z e a n d c e l e b r a t e t h e v a l u a b l e r o l e c h i l d c a r e s t a f f p l a y i n t h e l i v e s o f c h i l d r e n , f a m i l i e s a n d c o m m u n i t i e s . P l e a s e c o n t a c t t h e O C B C C f o r f u r t h e r i n f o r m a t i o n , p o s t e r s , b u t t o n s a n d c e r t i f i c a t e s o f a p p r e c i a t i o n . O n t a r i o C o a l i t i o n f o r B e t t e r C h i l d C a r e P h o n e : 4 1 6 - 5 3 8 - 0 6 2 8 x 2 / t o l l - f r e e 1 - 8 0 0 - 5 9 4 - 7 5 1 4 x 2 E m a i l a t a n d r e a ( a ) c h i l d c a r e o n t a r i o . o r g : u s / c o p e 4 9 1 3 o f 3 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d A u g u s t 2 2 , 2 0 1 3 f r o m C U P E O n t a r i o P a g e 4 2 o f 1 0 9 t h 1 3 l n A n n u a l C h i l d C a r e W o r k e r & E a r l y C h i l d h o o d E d u c a t o r A p p r e c i a t i o n D a y O c t o b e r 3 0 , 2 0 1 3 R e s o l u t i o n W h e r e a s y e a r s o f r e s e a r c h c o n f i r m s t h e b e n e f i t s o f h i g h q u a l i t y c h i l d c a r e f o r y o u n g c h i l d r e n ' s i n t e l l e c t u a l , e m o t i o n a l , s o c i a l a n d p h y s i c a l d e v e l o p m e n t a n d l a t e r l i f e o u t c o m e s ; a n d W h e r e a s c h i ! d c a r e p r o m o t e s t h e w e l l - b e i n g o f c h i l d r e n a n d r e s p o n d s t o t h e n e e d s o f p a r e n t s , c h i l d c a r e w o r k e r s a n d t h e b r o a d e r c o m m u n i t y b y s u p p o r t i n g q u a l i t y o f l i f e s o t h a t c i t i z e n s c a n f u l l y p a r t i c i p a t e i n a n d c o n t r i b u t e t o t h e e c o n o m i c a n d s o c i a l l i f e o f t h e i r c o m m u n i t y ; a n d W h e r e a s M a n y s t u d i e s s h o w t r a i n e d a n d k n o w l e d g e a b l e E a r l y C h i l d h o o d E d u c a t o r s a n d c h i l d c a r e s t a f f a r e t h e m o s t i m p o r t a n t e l e m e n t i n q u a l i t y c h i l d c a r e , a n d t h a t g o o d w a g e s a n d w o r k i n g c o n d i t i o n s a r e a s s o c i a t e d w i t h h i g h e r j o b s a t i s f a c t i o n a n d m o r a l e , l o w e r s t a f f t u r n o v e r w h i c h l e a d s t o h i g h q u a l i t y e d u c a t i o n a n d c a r e ; T h e r e f o r e B e I t R e s o l v e d t h a t O c t o b e r 3 0 , 2 0 1 3 b e d e s i g n a t e d t h e 1 3 t h a n n u a l " C h i l d C a r e W o r k e r & E a r l y C h i l d h o o d E d u c a t o r A p p r e c i a t i o n D a y " i n r e c o g n i t i o n o f t h e e d u c a t i o n , d e d i c a t i o n a n d c o m m i t m e n t o f c h i l d c a r e w o r k e r s t o c h i l d r e n , t h e i r f a m i l i e s a n d q u a l i t y o f l i f e o f t h e c o r r i m u n i t y . : u s / c o p e 4 9 1 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d A u g u s t 2 2 , 2 0 1 3 f r o m C U P E O n t a r i o P a g e 4 3 o f 1 0 9 - + ^ C h i l d C a r e W o r k e r a n d E a r l y C h i l d h o o d E d u c a t o r A p p r e c i a t i o n D a y 1 f - 1 O c t o b e r 3 0 , 2 0 1 3 C B C C M a t e r i a l s R e q u e s t F o r m ' f a t 4 * ; k * t M a t e r i a l s a r e B i l i n g u a l ( E n g l i s h / F r e n c h ) 1 1 - . . n d . n P l e a s e s e n d t h e f o l l o w i n g i t e m s : N u m b e r o f B u t t o n s N u m b e r o f P o s t e r s A t e m p l a t e C e r t i f i c a t e o f A p p r e c i a t i o n w i l l b e a u t o m a t i c a l l y s e n t w i t h e a c h r e q u e s t . Q u a n t i t i e s a r e l i m i t e d s o p l e a s e o r d e r o n l y w h a t y o u n e e d ! P L E A S E P R I N T ! N a m e : T e l . # O r g a n i z a t i o n : A d d r e s s : C i t y : P r o v . P o s t a l C o d e : E m a i l A d d r e s s : R e t u r n t h i s f o r m b y M o n O c t o b e r 2 1 t o : F a x : 4 1 6 - 5 3 8 - 6 7 3 7 M a i l : O C B C C , 4 8 9 C o l l e g e S t . . S u i t e 2 0 6 , T o r o n t o . O N M 6 G 1 A 5 E - M a i l : i n f o ( % c h i l d c a r e o n t a r i o . o r a C o r r e s p o n d e n c e d a t e d A u g u s t 2 2 , 2 0 1 3 f r o m C U P E O n t a r i o P a g e 4 4 o f 1 0 9 E D I S O N M U S E U M i ? . ^ I \ " ' . ^ k . ! T t C o u n t r y & W e s t e r n E n t e r t a i n m e n t N i g h t t h S a t . N o v . 1 6 V i e n n a C o m m u n i t y C e n t r e 5 : 3 0 - 6 : 0 0 p . m . S o c i a l T i m e 6 : 0 0 p . m . P e r c h D i n n e r , M u s i c & S i l e n t A u c t i o n $ 2 5 p e r p e r s o n K a r a o k e , F u n , P r i z e s & C a s h B a r C o s t u m e s e n c o u r a g e d b u t o p t i o n a l P r o c e e d s t o E d i s o n M u s e u m B u i l d i n g F u n d T i c k e t s 5 1 9 - 8 6 6 - 3 5 2 5 o r 5 1 9 - 8 6 6 - 5 5 2 1 C o r r e s p o n d e n c e a n d f l y e r d a t e d A u g u s t 2 0 1 3 f r o m E d i s o n P a g e 4 5 o f 1 0 9 ^ V H A f t y T * ^ r f M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m I f P . O . B o x 1 6 0 , 9 3 4 4 P l a n k R o a d % ^ S t r a f f o r d v i U e O n t a r i o N O J 1 Y O < f i a » » » t t f W ^ T e l : 5 1 9 - 8 6 6 - 5 5 2 1 * F a x 5 1 9 - 8 6 6 - 3 8 8 4 * ^ . E m a i l : b a y h a m @ b a y h a m . o n . c a A u g u s t 2 0 1 3 D e a r S i r / M a d a m O n b e h a l f o f t h e E d i s o n M u s e u m o f V i e n n a B u i l d i n g C o m m i t t e e y o u a r e i n v i t e d t o a t t e n d a n d / o r s u p p o r t t h e a n n u a l E d i s o n N i g h t D i n n e r a n d S i l e n t A u c t i o n o n S a t u r d a y , N o v e m b e r 1 6 t h a t t h e V i e n n a C o m m u n i t y C e n t r e , 2 6 F u l t o n S t r e e t . T h e t h e m e w i l l b e c o u n t r y a n d w e s t e r n w i t h c o s t u m e s e n c o u r a g e d , b u t o p t i o n a l . J o i n u s f o r a s o c i a l t i m e b e t w e e n 5 : 3 0 a n d 6 : 0 0 p . m . , d i n n e r a t 6 : 0 0 p . m . T h e m e n u i n c l u d e s a P e r c h a n d F r i e s d i n n e r w i t h c o l e s l a w , t a r t a r s a u c e , v e g g i e t r a y , r o l l s a n d d e s s e r t , f o l l o w e d b y e n t e r t a i n m e n t , a s i l e n t a u c t i o n a n d f r e e d o o r p r i z e s . A d v a n c e t i c k e t s f o r t h i s f u n - f i l l e d e v e n i n g a r e $ 2 5 p e r p e r s o n . R e s e r v e d t a b l e s f o r 1 2 m a y b e a r r a n g e d - a f i - e e b o t t l e o f w i n e w i l l b e p r o v i d e d f o r a t a b l e r e s e r v a t i o n f o r 1 2 p e r s o n s . C a s h b a r a v a i l a b l e . B e a t t h e C h r i s t m a s r u s h ! C e l e b r a t e y o u r p a r t y f o r t h e o f f i c e , f a m i l y o r f r i e n d s b y r e s e r v i n g y o u r t a b l e e a r l y ! V o l u n t e e r s a r e s e e k i n g d o n a t i o n s o f i t e m s t h a t w i l l e n c o u r a g e b i d s f o r t h e s i l e n t a u c t i o n . G i f t c e r t i f i c a t e s f o r m e r c h a n d i s e a r e w e l c o m e . T a x r e c e i p t s f o r i n c o m e t a x p u r p o s e s w i l l b e i s s u e d f o r m o n e t a r y ( c h e q u e o n l y ) d o n a t i o n s . A l l c h e q u e s s h o u l d b e m a d e p a y a b l e t o t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m , i d e n t i f y i n g d o n a t i o n s a s " E d i s o n B u i l d i n g F u n d " . I f y o u w o u l d l i k e t o c o n t r i b u t e t o t h i s f u n d r a i s i n g p r o j e c t , p l e a s e p r o v i d e y o u r d o n o r i n f o r m a t i o n - n a m e , a d d r e s s a n d t e l e p h o n e n u m b e r ( b u s i n e s s c a r d s a r e g r e a t ! ) w i t h y o u r d o n a t e d i t e m . I t e m s m a y b e d r o p p e d o f f a t t h e M u n i c i p a l o f f i c e i n S t r a f f o r d v i l l e , M o n d a y t h r o u g h F r i d a y , 8 : 3 0 a . m . t o 4 : 3 0 p . m . u n t i l N o v e m b e r 1 5 t h . I f y o u n e e d y o u r i t e m ( s ) p i c k e d u p o r w i s h t o p u r c h a s e a d v a n c e t i c k e t s , p l e a s e c o n t a c t : M a t t a t 5 1 9 - 8 6 6 - 3 5 2 5 o r m s c h a f e r @ a m t e l e c o m . n e t . L y n d a a t 5 1 9 - 8 6 6 - 5 5 2 1 ( W ) 5 1 9 - 7 7 3 - 8 7 9 8 ( H ) o r l m i U a r d @ b a y h a m . o n . c a . L e a i m a t ( 5 1 9 ) - 8 6 6 - 5 5 7 4 ( H o m e ) . J o i n u s f o r a f u n - f i l l e d E d i s o n p e r c h d i n n e r a n d e n t e r t a i n m e n t n i g h t o n N o v e m b e r 1 6 t h . ( a n d a l l t h i s b e f o r e 1 0 : 0 0 p . m . ) W e l o o k f o r w a r d t o s e e i n g y o u t h e r e , a n d t h a n k y o u f o r y o u r a n t i c i p a t e d s u p p o r t ! Y o u r s ^ t r u l y f l i e w S c h a f e r , C h ^ n n a n E d i s o n M u s e u m B u i l d i n g C o m m i t t e e A l l p r o c e e d s w i l l s u p p o r t t h e E d i s o n M u s e u m B u i l d i n g F u n d P r o j e c t C o r r e s p o n d e n c e a n d f l y e r d a t e d A u g u s t 2 0 1 3 f r o m E d i s o n P a g e 4 6 o f 1 0 9 ^ . f ' J P R O M O T W G l U W B U B t t e . P U R S U t f S S E X C f H E f W E ^ ^ ^ 1 ^ ^ ^ ! - n I ^ V s r ^ r l l D e a r M a y o r a n d C o u n c i l ^ y A s C h a i r o f t h i s y e a r ' s A n n u a l J o i n t M e e t i n g o f t h e E l g i n , M i d d l e s e x , O x f o r d R o a d S u p e r v i s o r s A s s o c i a t i o n s , I w o u l d l i k e t o t a k e t h i s o p p o r t u n i t y t o i n v i t e y o u , a l o n g w i t h y o u r m e m b e r s o f C o u n c i l a n d s e n i o r s t a f f , t o a t t e n d o u r m e e t i n g h o s t e d t h i s y e a r b y O x f o r d C o u n t y . T h e m e e t i n g i s b e i n g h e l d a t G o f f H a l l - 3 8 1 F i n k l e S t . W o o d s t o c k o n F r i d a y , O c t o b e r 1 8 , 2 0 1 3 . T h e d a y i n c l u d e s s o m e g r e a t s p e a k e r s / a t r a d e s h o w , l u n c h a n d d r a w s . T h i s w o u l d b e a g r e a t o p p o r t u n i t y t o s p e n d t h e d a y l i s t e n i n g t o s o m e v e r y i n t e r e s t i n g s p e a k e r s , n e t w o r k i n g w i t h y o u r p e e r s / a n d h e a r i n g a b o u t u p c o m i n g c h a n g e s t o P u b l i c W o r k s o p e r a t i o n s . A d r a f t a g e n d a i s a t t a c h e d . T h e O x f o r d C o u n t y R o a d S u p e r v i s o r s A s s o c i a t i o n l o o k s f o r w a r d t o s e e i n g y o u t h e r e ! P l e a s e R S V P b y O c t o b e r 4 t h , 2 0 1 3 t o a c o r c o r a n @ z o r r a . o n . c a / f i - ^ ^ 7 j D e n n i s O ' N e i l D i r e c t o r o f P u b l i c W o r k s a n d D e v e l o p m e n t T o w n s h i p o f E a s t Z o r r a T a v i s t o c k C o r r e s p o n d e n c e f r o m E a s t Z o r r a T a v i s t o c k D i r e c t o r o f P a g e 4 7 o f 1 0 9 I P R O M O T J N G a W U B U f f . P U R S U W S E X C f t l E M C E . A N i n t h A n n u a l J o i n t A s s o c i a t i o n M e e t i n g H o s t : O x f o r d C o u n t y R o a d S u p e r v i s o r s T o g e t h e r W i t h : M i d d l e s e x C o u n t y R o a d S u p e r v i s o r s E l g i n C o u n t y R o a d S u p e r v i s o r s E l e c t e d O f f i c i a l s f r o m t h e T h r e e C o u n t i e s A g e n d a 8 : 1 5 - 9 : 0 0 R e g i s t r a t i o n , N e t w o r k i n g , 5 0 / 5 0 T i c k e t s , T r a d e B o o t h s 9 : 0 0 - 9 : 1 5 I n t r o d u c t i o n s , O x f o r d C o u n t y W a r d e n & A O R S P r e s i d e n t 9 : 1 5 - 1 0 : 0 0 S e n i o r P a r t n e r , S h i l l i n g t o n L L P 1 0 : 0 0 - 1 0 : 3 0 J e s s i c a Y a r e m c h u k , C o w a n I n s u r a n c e 1 0 : 3 0 - 1 1 : 0 0 B r e a k - T r a d e B o o t h s , N e t w o r k i n g 1 1 : 0 0 - 1 2 : 0 0 K e y n o t e S p e a k e r - G o r d H u m e , F o r m e r C i t y o f L o n d o n C o u n c i l l o r 1 2 : 0 0 - 1 : 0 0 L u n c h - T r a d e B o o t h s 1 : 0 0 - 1 : 3 0 J o h n M a h e u , E x e c u t i v e D i r e c t o r A O R S 1 : 3 0 - 2 : 0 0 D o o r P r i z e s , 5 0 / 5 0 D r a w , W r a p u p P l e a s e n o t e t h a t a l l t i m e s a r e a p p r o x i m a t e C o r r e s p o n d e n c e f r o m E a s t Z o r r a T a v i s t o c k D i r e c t o r o f P a g e 4 8 o f 1 0 9 R E G I S T R A T I O N F O R M N i n t h A n n u a l J o i n t A s s o c i a t i o n M e e t i n g W H E N : F r i d a y , O c t o b e r 1 8 , 2 0 1 3 W H E R E : G o f f H a l l , W o o d s t o c k C o m m u n i t y C o m p l e x ( A r e n a ) 3 8 1 F i n k l e S t , W o o d s t o c k O N T I M E : 8 : 1 5 a . m t o 2 : 0 0 p . m . D I R E C T I O N S : E x i t 4 0 1 @ W o o d s t o c k / D e l l i i E x i t 2 3 2 - H w y # 5 9 / N t r r w i d i A v c . a n d g o N o r t h 0 . 2 k m t o J u l i a n a I > r i v e - ' J 1 u m l e f t ( w e s t ) & f o l l o w J . 5 k i n t o F i n k l c S l - r e e l T u r n r i g h t - 0 . 5 k m t o C o m p l e x p a r k m g l o t o n t h e r i g h l R e g i s t r a t i o n $ 1 5 . 0 0 f e e p e r d e l e g a t e ( f o r m e a l a n d o t h e r c o s t s ) D e l e g a t e N a m e M u n i c i p a l i t y P o s i t i o n P l e a s e R S V P b y F r i d a y , O c t o b e r 4 , 2 0 1 3 t o a c o r c o r a n ( % z o r r a . o n . c a I f y o u r e q u i r e a d d i t i o n a l s p a c e , p l e a s e c o m p l e t e a s e p a r a t e p a g e . M a k e C h e q u e p a y a b l e t o - O x f o r d C o u n t y R o a d S u p e r v i s o r s A s s o c i a t i o n R e c e i p t s w i l l b e a v a i l a b l e a t t h e R e g i s t r a t i o n T a b l e C o r r e s p o n d e n c e f r o m E a s t Z o r r a T a v i s t o c k D i r e c t o r o f P a g e 4 9 o f 1 0 9 Page 50 of 109 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 3 - 0 2 9 r e g a r d i n g K e t c h a b a w R e z o n i n g . P a g e 5 1 o f 1 0 9 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 3 - 0 2 9 r e g a r d i n g K e t c h a b a w R e z o n i n g . P a g e 5 2 o f 1 0 9 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 3 - 0 2 9 r e g a r d i n g K e t c h a b a w R e z o n i n g . P a g e 5 3 o f 1 0 9 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 3 - 0 2 9 r e g a r d i n g K e t c h a b a w R e z o n i n g . P a g e 5 4 o f 1 0 9 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 3 - 0 2 9 r e g a r d i n g K e t c h a b a w R e z o n i n g . P a g e 5 5 o f 1 0 9 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 3 - 0 2 9 r e g a r d i n g K e t c h a b a w R e z o n i n g . P a g e 5 6 o f 1 0 9 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 3 - 0 2 9 r e g a r d i n g K e t c h a b a w R e z o n i n g . P a g e 5 7 o f 1 0 9 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 3 - 0 2 9 r e g a r d i n g K e t c h a b a w R e z o n i n g . P a g e 5 8 o f 1 0 9 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 3 - 0 2 9 r e g a r d i n g K e t c h a b a w R e z o n i n g . P a g e 5 9 o f 1 0 9 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 3 - 0 2 9 r e g a r d i n g K e t c h a b a w R e z o n i n g . P a g e 6 0 o f 1 0 9 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 3 - 0 2 9 r e g a r d i n g K e t c h a b a w R e z o n i n g . P a g e 6 1 o f 1 0 9 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 3 - 0 2 9 r e g a r d i n g K e t c h a b a w R e z o n i n g . P a g e 6 2 o f 1 0 9 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 3 - 0 2 9 r e g a r d i n g K e t c h a b a w R e z o n i n g . P a g e 6 3 o f 1 0 9 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 3 - 0 2 9 r e g a r d i n g K e t c h a b a w R e z o n i n g . P a g e 6 4 o f 1 0 9 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 3 - 0 2 9 r e g a r d i n g K e t c h a b a w R e z o n i n g . P a g e 6 5 o f 1 0 9 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 3 - 0 2 9 r e g a r d i n g K e t c h a b a w R e z o n i n g . P a g e 6 6 o f 1 0 9 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 3 - 0 2 9 r e g a r d i n g K e t c h a b a w R e z o n i n g . P a g e 6 7 o f 1 0 9 Page 68 of 109 C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M S T A F F R E P O R T T O : M a y o r & M e m b e r s o f C o u n c i l D a t e : S e p t 5 , 2 0 1 3 F R O M : D r a i n a g e S u p e r i n t e n d e n t R e p o r t : D R 2 0 1 3 - 0 1 5 S U B J E C T : S o r e n y B r a n c h M u n i c i p a l D r a i n C o u r t o f R e v i s i o n P u r p o s e : T h e p u r p o s e o f t h i s r e p o r t i s t o p r o v i d e f o r a C o u r t o f R e v i s i o n h e a r i n g i n c o n n e c t i o n w i t h t h e S o r e n y B r a n c h M u n i c i p a l D r a i n . B a c k g r o u n d : O n T h u r s d a y A u g u s t 1 , 2 0 1 3 i n a c c o r d a n c e w i t h S e c t i o n s 4 4 t o 4 6 o f t h e D r a i n a g e A c t , R . S . O . 1 9 9 0 , t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a d o p t e d E n g i n e e r R e p o r t # 2 1 3 1 3 6 d a t e d J u n e 2 8 , 2 0 1 3 a s p r e p a r e d b y S p r i e t A s s o c i a t e s f o r t h e S o r e n y B r a n c h M u n i c i p a l D r a i n . F u r t h e r t o S e c t i o n 4 6 o f t h e D r a i n a g e A c t , t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m , o n T h u r s d a y A u g u s t 1 , 2 0 1 3 g a v e f i r s t a n d s e c o n d r e a d i n g t o P r o v i s i o n a l B y - L a w # 2 0 1 3 - 0 7 2 t o a d o p t t h e d r a i n a g e w o r k s i n c l u d e d i n t h e a f o r e m e n t i o n e d r e p o r t a n d t o a u t h o r i z e t h e M u n i c i p a l i t y t o b o r r o w , i f r e q u i r e d , t h e m o n i e s n e c e s s a r y t o c a r r y o u t t h e w o r k s t h e r e i n a n d t o l e v y u p o n t h e a f f e c t e d l a n d s a n d r o a d s t h e i r r e s p e c t i v e a p p o r t i o n m e n t o f t h e c o s t o f t h e w o r k s . T h i s S e c t i o n o f t h e D r a i n a g e A c t a l s o s t a t e s t h a t a C o u r t o f R e v i s i o n w i l l b e h e l d t o p r o v i d e a n o p p o r t u n i t y f o r a n y p e r s o n o r b o d y e n t i t l e d t o r e c e i v e N o t i c e t o a p p e a l t h e i r a s s e s s m e n t . S e c t i o n 5 2 o f T h e D r a i n a g e A c t s p e c i f i e s t h a t a n y o w n e r o f l a n d a s s e s s e d f o r t h e d r a i n a g e w o r k s m a y a p p e a l t h e a s s e s s m e n t t o a n y l a n d o r r o a d a s b e i n g t o o h i g h o r t o o l o w o r t h a t a n y l a n d o r r o a d t h a t s h o u l d h a v e b e e n a s s e s s h a s n o t b e e n a s s e s s e d , o r t h a t d u e c o n s i d e r a t i o n h a s n o t b e e n g i v e n a s t o t y p e o f u s e o f l a n d . T h e o w n e r m a y , i n p e r s o n o r b y a g e n t , a p p e a l t o t h e C o u r t o f R e v i s i o n b y g i v i n g N o t i c e i n w r i t i n g t o t h e C l e r k o f t h e i n i t i a t i n g m u n i c i p a l i t y s e t t i n g o u t t h e g r o u n d s o f t h e a p p e a l , a n d t h e a p p e a l s h a l l b e h e a r d b y t h e C o u r t o f R e v i s i o n . E v e r y N o t i c e o f A p p e a l s h a l l b e g i v e n a t l e a s t t e n d a y s b e f o r e t h e f i r s t s i t t i n g o f t h e C o u r t , b u t t h e C o u r t m a y , t h o u g h N o t i c e o f A p p e a l h a s n o t b e e n g i v e n , b y r e s o l u t i o n p a s s e d a t i t s f i r s t s i t t i n g , a l l o w a n a p p e a l t o b e h e a r d o n s u c h c o n d i t i o n s a s t o g i v i n g n o t i c e t o a l l p e r s o n s i n t e r e s t e d o r o t h e r w i s e a s . j u s t a p p e a r . S e c t i o n 5 3 o f t h e D r a i n a g e A c t s p e c i f i e s w h e n t h e g r o u n d o f a p p e a l i s t h a t l a n d s o r r o a d s a r e a s s e s s e d t o o h i g h a n d t h e e v i d e n c e a d d u c e d s a t i s f i e s t h e c o u r t o f r e v i s i o n , t h a t t h e a s s e s s m e n t s o n s u c h l a n d s o r r o a d s s h o u l d b e r e d u c e d . A l l a p p e l l a n t s a r e t o b e p r e s e n t a t t h e c o u r t o f r e v i s i o n m e e t i n g . I f a n y o f t h e a p p e l l a n t s a r e a b s e n t f r o m t h e m e e t i n g , t h e n t h e m e e t i n g s h a l l b e a d j o u r n e d t o a l l o w t h e c l e r k s u f f i c i e n t t i m e t o n o t i f y b y p r e p a i d m a i l s u c h p e r s o n s o f c o n c e r n . S t a f f R e p o r t D R 2 0 1 3 - 0 1 5 r e g a r d i n g S o r e n y B r a n c h P a g e 6 9 o f 1 0 9 S t a f f R e p o r t D R 2 0 1 3 - 0 1 5 2 5 S e p t , 2 0 1 3 T h e c l e r k m u s t a l s o a l t e r a n y a s s e s s m e n t s t h a t a r e c h a n g e d , a n d t h e p r o v i s i o n a l b y - l a w m u s t b e a m e n d e d . A s e c o n d m e e t i n g o f t h e c o u r t o f r e v i s i o n m u s t b e s c h e d u l e d . S e c t i o n 5 4 ( 1 ) o f t h e D r a i n a g e A c t s t a t e s a n y p a r t y t o a n a p p e a l b e f o r e t h e c o u r t o f r e v i s i o n m a y a p p e a l t o t h e T r i b u n a l b y g i v i n g n o t i c e a d d r e s s e d t o t h e c l e r k o f t h e T r i b u n a l , g i v e n t o t h e c l e r k o f t h e i n i t i a t i n g m u n i c i p a l i t y , f r o m t h e d e c i s i o n o f t h e c o u r t o f r e v i s i o n o r f r o m i t s o m i s s i o n , n e g l e c t o r r e f u s a l t o h e a r o r d e c i d e a n a p p e a l w i t h i n t w e n t y - o n e d a y s o f t h e p r o n o u n c e m e n t o f t h e d e c i s i o n o f t h e c o u r t o f r e v i s i o n o r o f a n y m a t t e r e v i d e n c i n g s u c h o m i s s i o n , n e g l e c t o r r e f u s a l . S e c t i o n 5 8 o f t h e D r a i n a g e A c t s p e c i f i e s t h a t t h e a f t e r t h e C o u r t o f R e v i s i o n h a s t a k e n p l a c e a n d t h e t i m e f o r a p p e a l i n g h a s e x p i r e d a n d t h e r e a r e n o a p p e a l s o r a f t e r a l l a p p e a l s h a v e b e e n d e c i d e d , t h e C o u n c i l m a y p a s s a P r o v i s i o n a l B y - l a w a u t h o r i z i n g t h e c o n s t r u c t i o n o f t h e d r a i n a g e w o r k s . A m i n i m u m o f f o r t y d a y s m u s t t r a n s p i r e c o m m e n c i n g f r o m t h e d a t e o f t h e m a i l i n g o f t h e r d n o t i c e o f C o u r t o f R e v i s i o n b e f o r e 3 r e a d i n g o f t h e P r o v i s i o n a l B y - l a w m a y t a k e p l a c e . F u r t h e r , d r a i n a g e w o r k m a y b e c o m m e n c e d t e n d a y s a f t e r t h e b y - l a w i s p a s s e d i f n o N o t i c e o f I n t e n t i o n t o m a k e a p p l i c a t i o n t o q u a s h t h e b y - l a w h a s b e e n f i l e d w i t h t h e C l e r k . S t a f f C o m m e n t s S e c t i o n 5 2 ( 2 ) o f t h e D r a i n a g e A c t s t a t e s t h a t a p e r s o n m a y s u b m i t a n o t i c e o f a p p e a l r e g a r d i n g t h e i r a s s e s s m e n t v i a w r i t t e n n o t i c e t o t h e C l e r k w i t h i n 1 0 d a y s o f t h e f i r s t s i t t i n g o f t h e C o u r t o f R e v i s i o n . A s o f A u g u s t 2 6 , 2 0 1 3 t h e c l e r k h a s n o t r e c e i v e d a n y w r i t t e n n o t i c e o f a p p e a l s . T h e r e f o r e , t h e C o u r t o f R e v i s i o n s h o u l d c o n s i d e r r e q u e s t i n g c o m m e n t f r o m a n y l a n d o w n e r s , o r a g e n t s p r e s e n t , t o d e t e r m i n e i f t h e y w i s h t o s u b m i t a n a p p e a l b a s e d o n t h e a s s e s s m e n t v a l u e i n c l u d e d o r e x c l u d e d i n t h e a f o r e m e n t i o n e d E n g i n e e r ' s R e p o r t . S t r a t e g i c P l a n G o a l s : G o a l # 5 : D e v e l o p a n e w a n d i m p r o v e d i n f r a s t r u c t u r e n e t w o r k R e c o m m e n d a t i o n s : I n t h e e v e n t n o a p p e a l s a r e r e c e i v e d i t i s r e c o m m e n d e d t h a t C o u n c i l c o n s i d e r t h e f o l l o w i n g r e s o l u t i o n : " T H A T t h e C o u r t o f R e v i s i o n f o r t h e S o r e n y B r a n c h M u n i c i p a l D r a i n h e r e b y c o n f i r m s t h e a s s e s s m e n t s a s p e r t h e E n g i n e e r ' s R e p o r t # 2 1 3 1 3 6 d a t e d J u n e 2 8 , 2 0 1 3 . " R e s p e c t f u l l y s u b m i t t e d R e v i e w e d B y , ? T S ^ 1 / ^ . ^ f i * > . ^ 4 S r a m a g e S u p e r ^ t e n d e n t K e u g e r / / B i l l K n i f t o n A m ^ t i i s t r a t a * S t a f f R e p o r t D R 2 0 1 3 - 0 1 5 r e g a r d i n g S o r e n y B r a n c h P a g e 7 0 o f 1 0 9 2 0 1 2 . 1 2 . 0 1 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 8 / 1 5 / 2 0 1 3 1 : 2 0 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 8 / 1 5 / 2 0 1 3 I r w o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 0 0 1 6 4 7 1 2 5 5 4 7 5 O N T A R I O L T D 4 8 1 4 0 2 F R E S H E N E R S 0 7 / 2 3 / 2 0 1 3 6 4 . 3 6 0 1 5 0 9 0 4 8 5 3 9 9 L I Q U I D S O A P 0 7 / 3 1 / 2 0 1 3 3 6 . 0 9 0 1 5 0 9 0 C h e q u e A m o u n t - 1 0 0 . 4 5 0 0 0 1 4 1 C A I N ' S A U T O S A L E S & S E R V I C E 1 4 3 0 2 F R O N T R O T O R S , P A D S , B U L B S 0 6 / 2 7 / 2 0 1 3 1 , 1 1 7 . 2 8 0 1 5 0 9 1 1 4 3 5 1 L O F , R O T A T E T I R E S , B E A R I N G 0 7 / 1 0 / 2 0 1 3 5 1 8 . 2 1 0 1 5 0 9 1 1 4 3 9 6 R E P A I R A / C . L O F 0 7 / 1 8 / 2 0 1 3 8 7 7 . 8 0 0 1 5 0 9 1 1 4 4 0 2 A / C C H E C K , R O T A T E T I R E 0 7 / 1 9 / 2 0 1 3 1 7 4 . 5 3 0 1 5 0 9 1 C h e q u e A m o u n t - 2 , 6 8 7 . 8 2 0 0 0 1 7 5 C E D A R S I G N S 2 9 3 2 5 S I G N B R A C K E T S 0 7 / 2 5 / 2 0 1 3 3 1 8 . 2 4 0 1 5 0 9 2 C h e q u e A m o u n t - 3 1 8 . 2 4 0 0 1 0 1 2 C L E A R T E C H I N D U S T R I E S I N C . 5 4 1 1 9 2 S J C C H L O R I N E 0 7 / 2 2 / 2 0 1 3 1 4 0 . 7 7 0 1 5 0 9 3 C h e q u e A m o u n t " 1 4 0 . 7 7 0 0 0 1 0 0 C O R P O R A T E E X P R E S S 3 3 2 0 2 2 6 8 P A P E R 0 7 / 0 5 / 2 0 1 3 3 3 8 . 3 2 0 1 5 0 9 4 3 3 4 2 3 9 9 3 L A B E L S , T A P E 0 8 / 0 8 / 2 0 1 3 8 7 . 4 6 0 1 5 0 9 4 C h e q u e A m o u n t - 4 2 5 . 7 8 0 0 0 2 1 2 C O U N T Y O F E L G I N I N 0 0 0 0 4 7 5 2 5 P O L I C E S E R V I C E S - J U L Y 0 7 / 3 1 / 2 0 1 3 6 6 , 3 8 7 . 2 3 0 1 5 0 9 5 I N 0 0 0 0 4 7 5 3 4 P O L I C E S E R V I C E S - A U G U S T 0 8 / 1 2 / 2 0 1 3 6 6 , 3 8 7 . 2 3 0 1 5 0 9 5 C h e q u e A m o u n t - 1 3 2 , 7 7 4 . 4 6 0 0 0 2 2 9 D A N C E S E W E R C L E A N I N G I N C 1 3 8 9 1 V I D E O S T O R M L I N E 0 7 / 1 0 / 2 0 1 3 4 0 6 . 8 0 0 1 5 0 9 6 C h e q u e A m o u n t - 4 0 6 . 8 0 0 0 1 6 9 0 D O W L E R - K A R N 0 1 2 2 L R D Y E D D I E S E L 0 7 / 2 9 / 2 0 1 3 8 3 6 . 1 3 0 1 5 0 9 7 0 1 2 3 L R R D D I E S E L 0 7 / 2 9 / 2 0 1 3 2 , 3 8 6 . 7 1 0 1 5 0 9 7 0 6 9 L R R E G G A S 0 7 / 2 9 / 2 0 1 3 7 2 8 . 3 2 0 1 5 0 9 7 1 4 3 0 7 D Y E D I E S E L 0 7 / 1 5 / 2 0 1 3 1 , 5 7 9 . 4 3 0 1 5 0 9 7 1 4 3 0 8 R D D I E S E L 0 7 / 1 5 / 2 0 1 3 1 , 2 8 2 . 1 5 0 1 5 0 9 7 1 4 3 9 8 D Y E D I E S E L 0 7 / 2 2 / 2 0 1 3 7 5 0 . 0 4 0 1 5 0 9 7 1 4 3 9 9 R D D I E S E L 0 7 / 2 2 / 2 0 1 3 7 3 8 . 1 8 0 1 5 0 9 7 1 7 9 5 3 R E G G A S 0 7 / 0 8 / 2 0 1 3 6 3 1 . 2 3 0 1 5 0 9 7 2 7 7 3 0 2 U N L E A D E D G A S 0 7 / 0 2 / 2 0 1 3 8 1 4 . 7 9 0 1 5 0 9 7 2 7 7 3 0 3 R O A D D I E S E L 0 7 / 0 2 / 2 0 1 3 1 , 3 5 9 . 2 8 0 1 5 0 9 7 2 7 7 3 1 7 D Y E D D I E S E L 0 7 / 0 3 / 2 0 1 3 1 , 0 2 2 . 9 0 0 1 5 0 9 7 P a g e C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 5 0 9 0 t o C h e q u e # 0 1 5 1 9 9 P a g e 7 1 o f 1 0 9 2 0 1 2 . 1 2 . 0 1 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 8 / 1 5 / 2 0 1 3 1 : 2 0 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 8 / 1 5 / 2 0 1 3 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r C h e q u e A m o u n t - 1 2 , 1 2 9 . 1 6 0 0 0 3 1 6 E Q U I P M E N T C E N T R E S I M C O E L T D T 0 6 3 2 0 6 S M O O T H D R U M R O L L E R 0 7 / 3 1 / 2 0 1 3 7 9 1 . 0 0 0 1 5 0 9 8 C h e q u e A m o u n t - 7 9 1 . 0 0 0 0 0 3 7 6 G I B S O N B E N N E T T S 1 1 - 7 2 2 L E G A L S E R V J O L Y N N P T B U R I N C 0 5 / 0 2 / 2 0 1 3 3 , 3 6 5 . 0 2 0 1 5 0 9 9 C h e q u e A m o u n t - 3 . 3 6 5 . 0 2 0 0 0 4 2 7 H Y D R O O N E N E T W O R K S I N C 2 0 0 0 0 8 4 1 9 2 6 4 A u g U T I L I T I E S - I N T E R P C E N T R E 0 8 / 0 7 / 2 0 1 3 6 3 . 8 2 0 1 5 1 0 0 2 0 0 0 1 6 5 0 1 4 8 5 A u g U T I L I T I E S " B O O S T E R P U M P 0 8 / 0 7 / 2 0 1 3 8 9 . 2 8 0 1 5 1 0 0 2 0 0 0 1 7 9 1 7 6 8 5 A u g U T I L I T I E S - P B L I B R A R Y 0 8 / 0 7 / 2 0 1 3 2 1 9 . 6 7 0 1 5 1 0 0 2 0 0 0 2 6 2 0 9 3 6 7 A u g U T I L I T I E S - F I R E H A L L 0 8 / 0 7 / 2 0 1 3 8 7 4 . 0 9 0 1 5 1 0 0 2 0 0 0 2 8 3 0 1 7 3 9 A u g U T I L I T I E S - R I C H M O N D R D P U M P 0 8 / 0 7 / 2 0 1 3 2 7 1 . 3 7 0 1 5 1 0 0 2 0 0 0 4 7 0 7 6 9 9 6 A u g U T I L I T I E S - P U M P # 6 0 8 / 1 2 / 2 0 1 3 6 9 0 . 1 4 0 1 5 1 0 0 2 0 0 0 4 7 3 4 4 5 5 6 A u g U T I L I T I E S - B E A C H W A S H R O O M 0 8 / 0 7 / 2 0 1 3 3 6 8 . 0 3 0 1 5 1 0 0 2 0 0 0 6 0 5 8 0 0 0 6 A u g U T I L I T I E S - P B C E N T E N N I A L P A R K 0 8 / 0 7 / 2 0 1 3 1 0 3 . 1 9 0 1 5 1 0 0 2 0 0 0 7 0 3 2 3 0 4 8 A u g U T I L I T I E S - M A R I N E M U S E U M 0 8 / 0 7 / 2 0 1 3 2 6 0 . 4 8 0 1 5 1 0 0 2 0 0 0 7 1 5 3 7 7 7 0 A u g U T I L I T I E S - P B G A R A G E 0 8 / 0 9 / 2 0 1 3 6 7 . 4 6 0 1 5 1 0 0 2 0 0 0 7 3 4 2 9 3 7 1 A u g U T I L I T I E S - B O A T L A U N C H 0 8 / 0 7 / 2 0 1 3 5 5 . 4 7 0 1 5 1 0 0 2 0 0 0 7 4 1 3 4 3 4 0 A u g U T I L I T I E S - V I E N N A L I B R A R Y 0 8 / 1 2 / 2 0 1 3 4 1 . 5 3 0 1 5 1 0 0 2 0 0 0 9 0 5 3 2 2 8 9 A u g U T I L I T I E S - M E T E R C H A M B E R 0 8 / 0 9 / 2 0 1 3 4 1 . 5 3 0 1 5 1 0 0 2 0 0 0 9 1 3 9 7 4 1 1 A u g U T I L I T I E S - E . C . C . 0 8 / 0 7 / 2 0 1 3 1 9 2 . 0 1 0 1 5 1 0 0 2 0 0 0 9 9 0 4 8 8 8 9 A u g U T I L I T I E S " L I G H T H O U S E 0 8 / 0 7 / 2 0 1 3 5 9 . 8 2 0 1 5 1 0 0 2 0 0 1 1 8 1 3 1 9 2 4 A u g U T I L I T I E S - E D I S O N M U S E U M 0 8 / 0 7 / 2 0 1 3 3 2 2 . 1 3 0 1 5 1 0 0 2 0 0 1 2 3 2 7 7 7 7 2 A u g U T I L I T I E S - P B F I R E H A L L 0 8 / 0 7 / 2 0 1 3 8 7 . 4 4 0 1 5 1 0 0 2 0 0 1 2 4 7 2 2 1 6 3 A u g U T I L I T I E S - V . C . C . 0 8 / 0 7 / 2 0 1 3 1 7 4 . 6 5 0 1 5 1 0 0 C h e q u e A m o u n t - 3 , 9 8 2 . 1 1 0 0 0 5 1 0 K L A S S E N A U T O P A R T S 1 - 1 5 7 1 0 4 O I L 0 7 / 0 2 / 2 0 1 3 5 1 . 8 7 0 1 5 1 0 1 1 - 1 5 7 5 7 5 N U T S , W A S H E R S , R O D S 0 7 / 0 5 / 2 0 1 3 4 . 9 8 0 1 5 1 0 1 1 - 1 5 8 0 7 1 T O W E L S 0 7 / 1 0 / 2 0 1 3 5 5 . 6 6 0 1 5 1 0 1 1 - 1 5 8 0 8 6 D U S T C A P 0 7 / 1 0 / 2 0 1 3 3 . 3 9 0 1 5 1 0 1 1 - 1 5 8 2 2 6 H E A T E R H O S E S 0 7 / 1 1 / 2 0 1 3 1 6 . 6 7 0 1 5 1 0 1 1 - 1 5 8 5 6 4 P I N 0 7 / 1 5 / 2 0 1 3 5 . 4 0 0 1 5 1 0 1 1 - 1 5 9 1 9 3 S O C K E T S E T 0 7 / 2 0 / 2 0 1 3 9 0 . 3 4 0 1 5 1 0 1 1 - 1 5 9 2 5 7 R A D S 0 7 / 2 2 / 2 0 1 3 2 2 . 4 9 0 1 5 1 0 1 1 - 1 5 9 3 2 1 D U C T T A P E 0 7 / 2 2 / 2 0 1 3 9 . 3 0 0 1 5 1 0 1 1 - 1 5 9 6 1 3 S T E E L B R A K E L I N E S , B R A S S 0 7 / 2 4 / 2 0 1 3 3 . 3 2 0 1 5 1 0 1 1 - 1 6 0 3 2 5 C A U L K I N G G U N , C A U L K I N G 0 7 / 3 1 / 2 0 1 3 2 8 . 0 1 0 1 5 1 0 1 P a g e 2 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 5 0 9 0 t o C h e q u e # 0 1 5 1 9 9 P a g e 7 2 o f 1 0 9 2 0 1 2 . 1 2 . 0 1 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 8 / 1 5 / 2 0 1 3 1 : 2 0 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 8 / 1 5 / 2 0 1 3 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 1 - 1 6 0 3 8 6 S P A R K P L U G S 0 7 / 3 1 / 2 0 1 3 6 . 5 3 0 1 5 1 0 1 C h e q u e A m o u n t - 2 9 7 . 9 6 0 0 1 3 3 1 L A F L E C H E R O O F I N G ( 1 9 9 2 ) L I M I T E D 0 0 0 0 0 1 6 0 9 8 R E P A I R S O F F I C E , E . C . C . 0 8 / 0 8 / 2 0 1 3 7 6 7 . 4 3 0 1 5 1 0 2 C h e q u e A m o u n t - 7 6 7 . 4 3 0 0 0 6 1 4 M O B I L S T R I P I N G & S W E E P I N G L T D 3 9 6 2 1 P A V E M E N T M A R K I N G S 0 7 / 1 9 / 2 0 1 3 2 , 3 5 0 . 9 7 0 1 5 1 0 3 C h e q u e A m o u n t - 2 , 3 5 0 . 9 7 0 0 1 4 4 4 N A N C Y L O Z O N J u l y 2 9 - A u g 1 1 / 1 3 B E A C H M A I N T E N A N C E 0 8 / 1 4 / 2 0 1 3 7 8 0 . 0 0 0 1 5 1 0 4 C h e q u e A m o u n t - 7 8 0 . 0 0 0 0 1 4 8 0 N E V T R O S A L E S ( 2 0 0 4 ) L T D 7 2 3 3 6 H Y D R A U L I C K I T , R E P A I R K I T 0 7 / 1 8 / 2 0 1 3 4 , 0 6 6 . 1 0 0 1 5 1 0 5 7 2 3 8 8 S H U T O F F V A L V E S 0 7 / 2 9 / 2 0 1 3 6 , 5 9 0 . 1 6 0 1 5 1 0 5 C h e q u e A m o u n t - 1 0 , 6 5 6 . 2 6 0 0 1 5 3 0 N O R T R A X 3 9 3 7 7 F I L T E R S 0 7 / 2 9 / 2 0 1 3 7 2 2 . 5 0 0 1 5 1 0 6 C h e q u e A m o u n t - 7 2 2 . 5 0 0 0 0 6 7 9 O X F O R D S A N D & G R A V E L L T D I N 0 0 1 3 2 3 7 5 G R A N U L A R " A " 0 7 / 2 9 / 2 0 1 3 2 0 2 . 8 2 0 1 5 1 0 7 I N 0 0 1 3 2 4 0 3 G R A N U L A R " A " 0 7 / 3 0 / 2 0 1 3 2 0 2 . 6 4 0 1 5 1 0 7 I N 0 0 1 3 2 4 1 2 G R A N U L A R " A " 0 7 / 3 0 / 2 0 1 3 1 , 0 4 2 . 5 4 0 1 5 1 0 7 I N 0 0 1 3 2 4 3 0 G R A N U L A R " A " 0 7 / 3 1 / 2 0 1 3 1 , 0 4 0 . 3 1 0 1 5 1 0 7 I N 0 0 1 3 2 5 0 5 G R A N U L A R " A " 0 8 / 0 2 / 2 0 1 3 2 0 4 . 3 4 0 1 5 1 0 7 C h e q u e A m o u n t - 2 , 6 9 2 . 6 5 0 0 0 7 1 6 P R A X A I R D I S T R I B U T I O N 1 6 5 9 8 2 4 0 C Y L I N D E R R E N T A L 0 7 / 2 6 / 2 0 1 3 2 7 . 2 2 0 1 5 1 0 8 C h e q u e A m o u n t - 2 7 . 2 2 0 0 0 7 4 7 R E I D ' S P R E - C A S T C E M E N T P R O D U C T 3 5 0 8 B O S S 2 0 0 0 0 7 / 0 8 / 2 0 1 3 3 6 6 . 1 2 0 1 5 1 0 9 C h e q u e A m o u n t - 3 6 6 . 1 2 0 0 0 8 2 9 S P E C T R U M C O M M U N I C A T I O N S L T D 0 0 0 0 6 7 3 4 9 5 R E P E A T E R N O T W O R K I N G 0 8 / 0 1 / 2 0 1 3 3 7 0 . 0 8 0 1 5 1 1 0 C h e q u e A m o u n t - 3 7 0 . 0 8 0 0 2 2 0 7 S T T H O M A S S W D 0 0 0 1 0 7 0 F E S T I V A L S & E V E N T S A D 0 7 / 1 1 / 2 0 1 3 1 8 6 . 4 5 0 1 5 1 1 1 C h e q u e A m o u n t - 1 8 6 . 4 5 P a g e 3 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 5 0 9 0 t o C h e q u e # 0 1 5 1 9 9 P a g e 7 3 o f 1 0 9 2 0 1 2 . 1 2 . 0 1 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 8 / 1 5 / 2 0 1 3 1 : 2 0 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 8 / 1 5 / 2 0 1 3 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 0 0 1 4 1 8 T E L U S 0 1 6 2 4 2 4 9 8 0 5 9 M O B I L E H I G H S P E E D 0 8 / 0 5 / 2 0 1 3 4 4 . 0 1 0 1 5 1 1 2 C h e q u e A m o u n t - 4 4 . 0 1 0 0 2 1 9 6 T H E P U B L I C S E C T O R D I G E S T I N C . 4 7 6 2 A S S E T M A N A G E M E N T P L A N 0 8 / 0 5 / 2 0 1 3 4 , 9 4 3 . 7 5 0 1 5 1 1 3 C h e q u e A m o u n t - 4 , 9 4 3 . 7 5 0 0 0 9 1 3 T O W N S H I P O F M A L A H I D E 1 3 . 1 0 W A T E R C O N S U M P T I O N M A Y - J U N 0 8 / 0 2 / 2 0 1 3 5 6 , 3 5 4 . 8 1 0 1 5 1 1 4 C h e q u e A m o u n t - 5 6 , 3 5 4 . 8 1 0 0 0 9 3 2 U N D E R H I L L F A R M S U P P L Y L T D 2 6 0 2 6 7 C O U P L E R S 0 7 / 2 6 / 2 0 1 3 3 7 . 0 9 0 1 5 1 1 5 2 6 0 5 3 2 E X T E R M I N A T I O N / F U M I G A T I O N 0 7 / 3 1 / 2 0 1 3 2 0 3 . 4 0 0 1 5 1 1 5 C h e q u e A m o u n t - 2 4 0 . 4 9 0 0 0 9 4 7 V A N D E N B R I N K F A R M E Q U I P M E N T I N C P 1 8 8 3 9 2 P A R T S C O U N T E R 0 6 / 1 3 / 2 0 1 3 1 8 3 . 7 8 0 1 5 1 1 6 C h e q u e A m o u n t - 1 8 3 . 7 8 0 0 0 9 5 7 V O T H S A L E S & S E R V I C E L T D 0 0 0 0 1 9 0 0 2 1 M U D F L A P 0 7 / 1 8 / 2 0 1 3 2 2 . 6 0 0 1 5 1 1 7 0 0 0 0 1 9 0 0 5 6 A N T E N N A 0 7 / 2 3 / 2 0 1 3 5 9 . 8 9 0 1 5 1 1 7 C h e q u e A m o u n t - 8 2 . 4 9 0 0 0 9 8 1 W I L S O N ' S L A W N C A R E 7 6 2 E N F O R C E M E N T - 3 1 R O B I N S O N 0 7 / 2 4 / 2 0 1 3 2 3 7 . 3 0 0 1 5 1 1 8 C h e q u e A m o u n t - 2 3 7 . 3 0 C h e q u e R u n T o t a l - 2 3 8 , 4 2 5 . 8 8 P a g e 4 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 5 0 9 0 t o C h e q u e # 0 1 5 1 9 9 P a g e 7 4 o f 1 0 9 2 0 1 2 . 1 2 . 0 1 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 8 / 1 5 / 2 0 1 3 2 : 0 4 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 8 / 1 5 / 2 0 1 3 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 0 0 1 6 9 0 D O W L E R - K A R N 1 4 3 0 6 R E G G A S 0 7 / 1 5 / 2 0 1 3 8 3 4 . 1 5 0 1 5 1 1 9 C h e q u e A m o u n t - 8 3 4 . 1 5 C h e q u e R u n T o t a l - 8 3 4 . 1 5 P a g e C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 5 0 9 0 t o C h e q u e # 0 1 5 1 9 9 P a g e 7 5 o f 1 0 9 2 0 1 2 . 1 2 . 0 1 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 8 / 2 2 / 2 0 1 3 1 0 : 1 1 A M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 8 / 2 2 / 2 0 1 3 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r ^ 0 0 0 1 2 1 B R A D C R A N E X I N C 4 6 3 0 I N S T A L L B A N N E R S 0 8 / 1 4 / 2 0 1 3 2 4 8 . 6 0 0 1 5 1 2 0 C h e q u e A m o u n t - 2 4 8 . 6 0 0 0 0 1 5 4 C A N A D I A N K O O L W A T E R 9 2 8 3 W A T E R B O T T L E S 0 8 / 2 0 / 2 0 1 3 3 2 . 0 0 0 1 5 1 2 1 C h e q u e A m o u n t - 3 2 . 0 0 0 0 1 7 0 8 E A S T L I N K 8 1 2 7 5 2 2 4 5 0 0 0 5 8 4 2 A u g I N T E R N E T - F I R E H A L L 0 8 / 1 0 / 2 0 1 3 5 8 . 7 1 0 1 5 1 2 2 8 1 2 7 5 2 2 4 5 0 0 1 1 3 4 5 A u g I N T E R N E T - O F F I C E 0 8 / 1 0 / 2 0 1 3 9 8 . 2 6 0 1 5 1 2 2 8 1 2 7 5 2 2 4 5 0 0 5 0 1 0 3 A u g I N T E R N E T - G A R A G E 0 8 / 1 0 / 2 0 1 3 5 8 . 7 1 0 1 5 1 2 2 8 1 2 7 5 2 2 4 5 0 1 1 0 3 5 2 A u g I N T E R N E T - B W F I R E H A L L 0 8 / 1 0 / 2 0 1 3 8 1 . 3 1 0 1 5 1 2 2 C h e q u e A m o u n t - 2 9 6 . 9 9 0 0 1 2 8 8 F A R M I N G T O N M E C H A N I C A L I N C . 2 0 1 3 0 7 2 2 - 0 5 A L U M I N U M A C C E S S C O V E R 0 8 / 0 8 / 2 0 1 3 5 7 5 . 5 4 0 1 5 1 2 3 C h e q u e A m o u n t - 5 7 5 . 5 4 0 0 0 3 5 7 G & K S E R V I C E S C A N A D A I N C 1 5 1 8 2 0 7 9 2 4 F L O O R M A T S - F I R E H A L L 0 7 / 3 1 / 2 0 1 3 4 5 . 7 1 0 1 5 1 2 4 1 5 1 8 2 1 3 1 2 7 F L O O R M A T S - F I R E H A L L 0 8 / 1 4 / 2 0 1 3 4 5 . 7 1 0 1 5 1 2 4 C h e q u e A m o u n t - 9 1 . 4 2 0 0 0 4 2 7 H Y D R O O N E N E T W O R K S I N C 2 0 0 0 2 8 8 7 8 3 8 2 A u g U T I L I T I E S - O P P B L D G 0 8 / 1 3 / 2 0 1 3 4 1 . 5 3 0 1 5 1 2 5 2 0 0 0 2 9 9 5 7 3 0 8 A u g U T I L I T I E S - O F F I C E 0 8 / 1 6 / 2 0 1 3 4 8 8 . 3 2 0 1 5 1 2 5 2 0 0 0 3 0 4 1 0 5 7 8 A u g U T I L I T I E S - G A R A G E 0 8 / 1 4 / 2 0 1 3 4 5 0 . 2 1 0 1 5 1 2 5 2 0 0 0 7 1 8 6 5 0 4 5 A u g U T I L I T I E S - S T R A F F I R E H A L L 0 8 / 1 6 / 2 0 1 3 4 5 0 . 1 6 0 1 5 1 2 5 2 0 0 0 9 1 7 5 5 4 0 2 A u g U T I L I T I E S - S T R A F L I B R A R Y 0 8 / 1 6 / 2 0 1 3 4 0 2 . 4 2 0 1 5 1 2 5 2 0 0 1 1 9 1 0 7 1 7 6 A u g U T I L I T I E S - P U M P # 2 0 8 / 1 6 / 2 0 1 3 2 8 3 . 1 9 0 1 5 1 2 5 C h e q u e A m o u n t - 2 , 1 1 5 . 8 3 0 0 0 2 1 7 I B I G R O U P 3 0 0 3 1 / r e v i s e d C O N S U L T I N G F E E S 0 7 / 1 8 / 2 0 1 3 2 , 1 8 3 . 4 4 0 1 5 1 2 6 C h e q u e A m o u n t - 2 , 1 8 3 . 4 4 0 0 2 2 0 9 M A R Y T H I E S S E N c l a i m d e d u c t i b l e C L A I M D E D U C T I B L E - W I N D S H I E L I 0 8 / 1 9 / 2 0 1 3 2 8 2 . 5 0 0 1 5 1 2 7 C h e q u e A m o u n t - 2 8 2 . 5 0 0 0 2 2 1 0 M C E N G I N E E R I N G 6 7 8 6 D E S I G N - E D I S O N M U S E U M 0 7 / 1 9 / 2 0 1 3 3 , 5 9 6 . 8 1 0 1 5 1 2 8 C h e q u e A m o u n t - 3 , 5 9 6 . 8 1 0 0 1 9 7 8 N A T U R E ' S C H O I C E L A W N C A R E 8 0 7 7 M O W I N G - P B F I R E H A L L 0 8 / 0 1 / 2 0 1 3 2 4 8 . 6 0 0 1 5 1 2 9 P a g e C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 5 0 9 0 t o C h e q u e # 0 1 5 1 9 9 P a g e 7 6 o f 1 0 9 2 0 1 2 . 1 2 . 0 1 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 8 / 2 2 / 2 0 1 3 1 0 : 1 1 A M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 8 / 2 2 / 2 0 1 3 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 8 0 7 8 M O W I N G - P B B A L L P A R K 0 8 / 0 1 / 2 0 1 3 3 8 4 . 2 0 0 1 5 1 2 9 8 0 7 9 M O W I N G - P B G A R A G E 0 8 / 0 1 / 2 0 1 3 1 1 3 . 0 0 0 1 5 1 2 9 8 0 8 0 M O W I N G - P B L I G H T H O U S E 0 8 / 0 1 / 2 0 1 3 2 2 6 . 0 0 0 1 5 1 2 9 8 0 8 1 M O W I N G - O F F I C E 0 8 / 0 1 / 2 0 1 3 1 5 8 . 2 0 0 1 5 1 2 9 8 0 8 2 M O W I N G - C O R I N T H P A R K 0 8 / 0 1 / 2 0 1 3 2 2 6 . 0 0 0 1 5 1 2 9 8 0 8 3 M O W I N G - C O R I N T H C O R N E R 0 8 / 0 1 / 2 0 1 3 7 9 . 1 0 0 1 5 1 2 9 8 0 8 4 M O W I N G - C H A T H A M S T T U R N 0 8 / 0 1 / 2 0 1 3 1 1 3 . 0 0 0 1 5 1 2 9 8 0 8 5 M O W I N G - E . C . C . 0 8 / 0 1 / 2 0 1 3 2 7 1 . 2 0 0 1 5 1 2 9 C h e q u e A m o u n t - 1 , 8 1 9 . 3 0 0 0 0 6 4 7 N O R F O L K D I S P O S A L S E R V I C E S 0 0 0 0 2 3 3 5 5 0 G A R B A G E D I S P O S A L 0 7 / 3 1 / 2 0 1 3 3 9 , 4 3 5 . 4 2 0 1 5 1 3 0 C h e q u e A m o u n t - 3 9 , 4 3 5 . 4 2 0 0 0 6 7 7 O X F O R D C O M M U N I C A T I O N S L T D 0 0 0 0 1 4 2 7 4 3 S I T E R E N T A L - S T R A P F I R E H A L L 0 8 / 0 1 / 2 0 1 3 I 1 6 9 . 5 0 0 1 5 1 3 1 C h e q u e A m o u n t - 1 6 9 . 5 0 0 0 2 2 0 8 P A U L C O U T U R E 4 0 7 2 2 1 D R Y W A L L . P A I N T - V . C . C . 0 8 / 1 5 / 2 0 1 3 2 , 8 8 1 . 5 0 0 1 5 1 3 2 C h e q u e A m o u n t - 2 , 8 8 1 . 5 0 0 0 0 7 2 7 P U R O L A T O R C O U R I E R L T D 4 2 0 9 9 1 4 6 9 C O U R I E R S E R V I C E 0 7 / 2 6 / 2 0 1 3 2 0 . 6 5 0 1 5 1 3 3 C h e q u e A m o u n t " 2 0 . 6 5 0 0 0 7 3 3 R & R R E F R I G E R A T I O N 3 9 2 3 C H E C K A / C - M U S E U M S 0 8 / 0 7 / 2 0 1 3 3 4 4 . 0 9 0 1 5 1 3 4 3 9 2 7 R E P A I R A / C - L I B R A R Y 0 8 / 0 7 / 2 0 1 3 4 4 9 . 6 3 0 1 5 1 3 4 C h e q u e A m o u n t - 7 9 3 . 7 2 0 0 0 7 3 7 R A M O N A P E I D L 1 6 4 9 5 2 J U L Y ' 1 3 M O N T H L Y C L E A N I N G 0 7 / 3 1 / 2 0 1 3 1 , 1 4 6 . 9 5 0 1 5 1 3 5 1 6 4 9 5 3 V . C . C . - J U L Y ' 1 3 C L E A N I N G 0 7 / 3 1 / 2 0 1 3 9 7 . 3 3 0 1 5 1 3 5 1 6 4 9 5 4 S . C . C . - J U L Y ' 1 3 C L E A N I N G 0 7 / 3 1 / 2 0 1 3 1 , 1 1 3 . 6 2 0 1 5 1 3 5 C h e q u e A m o u n t - 2 , 3 5 7 . 9 0 0 0 0 7 4 2 R B C L I F E I N S U R A N C E C O M P A N Y 2 1 8 4 2 A u g ' 1 3 A U G U S T R E M I T 0 8 / 2 2 / 2 0 1 3 6 9 . 0 4 0 1 5 1 3 6 2 1 8 4 2 J u l y ' 1 3 J U L Y R E M I T 0 7 / 3 1 / 2 0 1 3 6 8 . 6 4 0 1 5 1 3 6 C h e q u e A m o u n t - 1 3 7 . 6 8 0 0 0 7 4 3 R B C R O Y A L B A N K 4 5 1 6 0 5 0 0 0 0 9 5 4 1 1 9 J u l W A L K E R T O N C L E A N W A T E R 0 7 / 1 6 / 2 0 1 3 2 0 0 . 0 0 0 1 5 1 3 7 4 5 1 6 0 5 0 0 0 0 9 5 4 1 1 9 J u l L A S E N E R G Y - W O R K S H O P 0 7 / 1 8 / 2 0 1 3 4 5 2 . 0 0 0 1 5 1 3 7 C h e q u e A m o u n t - 6 5 2 . 0 0 P a g e 2 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 5 0 9 0 t o C h e q u e # 0 1 5 1 9 9 P a g e 7 7 o f 1 0 9 2 0 1 2 . 1 2 . 0 1 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 8 / 2 2 / 2 0 1 3 1 0 : 1 1 A M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 8 / 2 2 / 2 0 1 3 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 0 0 0 6 6 0 R E L I A N C E H O M E C O M F O R T 0 0 6 6 3 1 0 3 0 4 7 2 1 0 1 8 A u g U N I T R E N T A L - E . C . C . 0 8 / 1 2 / 2 0 1 3 3 1 . 0 8 0 1 5 1 3 8 C h e q u e A m o u n t - 3 1 . 0 8 0 0 0 7 9 6 S A N D S C A N A D A I N C 0 0 6 7 7 2 1 7 G L O V E S , R E S U S C I T A T O R S 0 8 / 0 2 / 2 0 1 3 9 9 0 . 0 2 0 1 5 1 3 9 C h e q u e A m o u n t - 9 9 0 . 0 2 0 0 0 8 2 9 S P E C T R U M C O M M U N I C A T I O N S L T D 0 0 0 0 6 7 3 8 5 4 O V E R C A L L S , H O L I D A Y F E E 0 8 / 1 5 / 2 0 1 3 2 8 . 2 7 0 1 5 1 4 0 0 0 0 0 6 7 4 1 0 5 A N S W E R I N G S E R V I C E 0 8 / 1 5 / 2 0 1 3 9 5 . 9 9 0 1 5 1 4 0 C h e q u e A m o u n t - 1 2 4 . 2 6 0 0 1 4 3 4 S T A N T E C C O N S U L T I N G L T D . 7 8 3 3 1 1 R I C H M O N D C O M M U N I T Y W A T E R 0 7 / 3 0 / 2 0 1 3 1 4 , 2 9 9 . 5 9 0 1 5 1 4 1 C h e q u e A m o u n t - 1 4 , 2 9 9 . 5 9 0 0 1 8 3 2 S U N S H I N E R E S T A U R A N T ' 3 T R A I N I N G L U N C H E O N b 8 / 1 0 / 2 0 1 3 1 5 1 . 7 0 0 1 5 1 4 2 C h e q u e A m o u n t - 1 5 1 . 7 0 0 0 0 9 1 3 T O W N S H I P O F M A L A H I D E 1 3 - 1 9 2 J T A G C O S T S 0 8 / 0 2 / 2 0 1 3 1 , 4 1 7 . 3 7 0 1 5 1 4 3 C h e q u e A m o u n t - 1 , 4 1 7 . 3 7 0 0 0 9 3 5 U N I O N G A S L I M I T E D 2 7 3 2 1 0 6 1 9 6 - 9 7 5 4 A U Q U T I L I T I E S - E . C . C . 0 8 / 1 9 / 2 0 1 3 2 8 . 5 1 0 1 5 1 4 4 2 7 3 2 1 0 6 2 4 3 - 0 7 2 5 A u g U T I L I T I E S - P U M P # 1 0 8 / 1 9 / 2 0 1 3 9 6 . 0 7 0 1 5 1 4 4 C h e q u e A m o u n t - 1 2 4 . 5 8 0 0 0 9 3 8 U N I V E R S I T Y O F G U E L P H c o n f e r e n c e - d r a i n a g 4 5 T H D R A I N A G E C O N F E R E N C E 0 8 / 2 1 / 2 0 1 3 1 9 7 . 7 5 0 1 5 1 4 5 C h e q u e A m o u n t - 1 9 7 . 7 5 0 0 0 9 8 1 W I L S O N ' S L A W N C A R E 7 1 5 J U L Y ' 1 3 L A N D S C A P I N G 0 7 / 3 1 / 2 0 1 3 4 , 3 5 0 . 5 0 0 1 5 1 4 6 C h e q u e A m o u n t - 4 , 3 5 0 . 5 0 C h e q u e R u n T o t a l - 7 9 , 3 7 7 . 6 5 P a g e 3 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 5 0 9 0 t o C h e q u e # 0 1 5 1 9 9 P a g e 7 8 o f 1 0 9 2 0 1 2 . 1 2 . 0 1 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 8 / 2 9 / 2 0 1 3 1 1 : 0 4 A M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 8 / 2 9 / 2 0 1 3 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 0 0 1 6 4 7 1 2 5 5 4 7 5 O N T A R I O L T D 4 8 6 0 2 3 S C R E E N S 0 8 / 0 1 / 2 0 1 3 5 . 7 6 0 1 5 1 4 7 C h e q u e A m o u n t - 5 . 7 6 0 0 0 0 1 9 A . J . S T O N E C O M P A N Y L T D 0 0 0 0 1 1 2 2 5 5 H O S E S 0 8 / 0 7 / 2 0 1 3 2 , 4 0 3 . 0 8 0 1 5 1 4 8 C h e q u e A m o u n t - 2 , 4 0 3 . 0 8 0 0 0 0 8 1 A Y L M E R T I R E 0 0 0 0 1 0 0 7 3 6 I N S T A L L T I R E 0 8 / 1 5 / 2 0 1 3 5 6 . 5 0 0 1 5 1 4 9 C h e q u e A m o u n t - 5 6 . 5 0 0 0 2 2 1 4 B E A T T I E W A T E R 3 9 6 0 7 8 R I C H M O N D W A T E R P R O J E C T 0 8 / 2 5 / 2 0 1 3 1 , 9 2 0 . 0 0 0 1 5 1 5 0 C h e q u e A m o u n t - 1 , 9 2 0 . 0 0 0 0 1 2 9 4 C A N A D I A N R E D C R O S S S O C I E T Y I N 0 5 0 1 7 2 O Z F I R S T A I D R E N E W A L 0 2 / 2 8 / 2 0 1 3 1 0 0 . 0 0 0 1 5 1 5 1 C h e q u e A m o u n t - 1 0 0 . 0 0 0 0 2 0 4 8 C H A R L O T T E P R O D U C T S L T D 4 0 0 0 4 5 1 G E O T A B G P S L I V E D A T A 0 8 / 1 4 / 2 0 1 3 2 8 9 . 2 8 0 1 5 1 5 2 C h e q u e A m o u n t - 2 8 9 . 2 8 0 0 1 5 8 4 C O C O P A V I N G ! N C . 1 3 6 2 3 2 9 6 Q P R 0 8 / 1 5 / 2 0 1 3 1 , 1 8 4 . 2 4 0 1 5 1 5 3 C h e q u e A m o u n t - 1 , 1 8 4 . 2 4 0 0 1 9 8 4 C O M M I S S I O N A I R E S 1 0 2 2 3 3 B Y - L A W E N F O R C E M E N T 0 8 / 0 3 / 2 0 1 3 5 6 7 . 2 5 0 1 5 1 5 4 C h e q u e A m o u n t - 5 6 7 . 2 5 0 0 0 1 0 0 C O R P O R A T E E X P R E S S 3 3 4 9 0 7 2 4 S E L F S T I C K N O T E S 0 8 / 1 9 / 2 0 1 3 7 1 . 7 6 0 1 5 1 5 5 C h e q u e A m o u n t - 7 1 . 7 6 0 0 1 4 3 2 C U L L I G A N W A T E R 2 7 7 2 7 9 1 U N I T R E N T A L - S . C . C . 0 8 / 1 6 / 2 0 1 3 2 9 . 3 2 0 1 5 1 5 6 C h e q u e A m o u n t - 2 9 . 3 2 0 0 0 2 1 8 C U P E L O C A L 3 5 A u g ' 1 3 r e m i t U N I O N D U E S 0 8 / 2 9 / 2 0 1 3 3 8 9 . 4 1 Q 1 5 1 5 7 C h e q u e A m o u n t - 3 8 9 . 4 1 0 0 2 2 0 2 D E N C O P O W E R L I M I T E D 2 0 3 7 4 2 A D J U S T C L U T C H 0 8 / 0 7 / 2 0 1 3 7 9 7 . 7 8 0 1 5 1 5 8 2 0 3 7 4 7 R E P L A C E A U T O S L A C K A D J U S T E F 0 8 / 1 6 / 2 0 1 3 6 0 3 . 0 1 0 1 5 1 5 8 C h e q u e A m o u n t - 1 , 4 0 0 . 7 9 P a g e C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 5 0 9 0 t o C h e q u e # 0 1 5 1 9 9 P a g e 7 9 o f 1 0 9 2 0 1 2 . 1 2 . 0 1 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 8 / 2 9 / 2 0 1 3 1 1 : 0 4 A M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 8 / 2 9 / 2 0 1 3 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 0 0 1 1 9 3 D R I V E T E S T N 3 4 T R A I N I N G 0 8 / 2 3 / 2 0 1 3 2 4 8 . 6 0 0 1 5 1 5 9 C h e q u e A m o u n t - 2 4 8 . 6 0 0 0 2 2 1 2 D U N C O R E N T E R P R I S E S I N C 2 0 1 3 1 4 0 M I C R O S E A L B E S T L I N E 0 8 / 1 5 / 2 0 1 3 6 8 , 8 2 4 . 8 9 0 1 5 1 6 0 C h e q u e A m o u n t - 6 8 , 8 2 4 . 8 9 0 0 0 2 7 2 D Y N A M I C F L U I D P R O D U C T S I N C 1 - 3 7 4 2 1 - 0 C R I M P S 0 8 / 2 2 / 2 0 1 3 2 1 . 4 1 0 1 5 1 6 1 C h e q u e A m o u n t - 2 1 . 4 1 0 0 1 7 0 8 E A S T L I N K 8 1 2 7 5 2 2 4 5 0 1 2 3 1 5 7 A u g I N T E R N E T - M A R I N E M U S E U M 0 8 / 1 7 / 2 0 1 3 5 1 . 9 3 0 1 5 1 6 2 C h e q u e A m o u n t - 5 1 . 9 3 0 0 0 3 1 6 E Q U I P M E N T C E N T R E S I M C O E L T D T 0 6 3 3 6 5 A S P H A L T R O L L E R 0 8 / 2 3 / 2 0 1 3 1 1 3 . 0 0 0 1 5 1 6 3 C h e q u e A m o u n t - 1 1 3 . 0 0 0 0 0 3 6 7 G E N E R A L C H E M I C A L 9 0 5 8 5 1 3 1 A L U M S U L F A T E 0 8 / 1 3 / 2 0 1 3 6 6 4 . 8 4 0 1 5 1 6 4 C h e q u e A m o u n t - 6 6 4 . 8 4 0 0 1 2 3 9 G R E A T L A K E S N E W H O L L A N D I N C 1 6 4 1 7 T B L A D E S , N U T S , B O L T S 0 7 / 0 8 / 2 0 1 3 6 0 9 . 9 2 0 1 5 1 6 5 1 6 8 5 7 T R E P A I R K I T , W A S H E R S , S C R E W S 0 7 / 3 1 / 2 0 1 3 5 9 2 . 1 4 0 1 5 1 6 5 C h e q u e A m o u n t - 1 , 2 0 2 . 0 6 0 0 0 9 9 1 H O R V A T H A U T O P A R T S 2 3 4 3 5 5 C R O S S B U C K S 0 7 / 1 5 / 2 0 1 3 5 6 . 5 0 0 1 5 1 6 6 C h e q u e A m o u n t - 5 6 . 5 0 0 0 0 4 2 7 H Y D R O O N E N E T W O R K S I N C 2 0 0 0 0 2 6 7 0 5 0 1 A u g U T I L I T I E S - P U M P # 8 0 8 / 2 3 / 2 0 1 3 1 3 3 . 2 5 0 1 5 1 6 7 2 0 0 0 1 4 5 1 1 8 7 4 A u g U T I L I T I E S - P U M P # 5 0 8 / 2 0 / 2 0 1 3 4 7 4 . 9 2 0 1 5 1 6 7 2 0 0 0 2 8 5 0 2 2 0 7 A u g U T I L I T I E S - P B S T L H W Y 1 9 0 8 / 2 0 / 2 0 1 3 5 , 6 0 8 . 2 8 0 1 5 1 6 7 2 0 0 0 3 3 1 0 9 1 0 1 A u g U T I L I T I E S - P U M P # 1 0 8 / 2 3 / 2 0 1 3 3 1 8 . 3 9 0 1 5 1 6 7 2 0 0 0 8 3 8 2 1 3 0 7 A u g U T I L I T I E S - P U M P # 4 0 8 / 1 9 / 2 0 1 3 5 8 . 7 9 0 1 5 1 6 7 2 0 0 0 9 1 6 8 0 5 2 9 A u g U T I L I T I E S - V I E N N A M E M P A R K 0 8 / 2 0 / 2 0 1 3 1 3 2 . 3 3 0 1 5 1 6 7 2 0 0 0 9 5 7 2 3 2 0 7 A u g U T I L I T I E S - P U M P # 3 0 8 / 1 9 / 2 0 1 3 8 6 . 6 1 0 1 5 1 6 7 2 0 0 1 1 4 3 0 9 3 1 6 A u g U T I L I T I E S - S . C . C . 0 8 / 2 1 / 2 0 1 3 1 , 3 4 2 . 1 2 0 1 5 1 6 7 2 0 0 1 2 3 5 2 2 4 9 4 A u g U T I L I T I E S - P U M P # 7 0 8 / 2 3 / 2 0 1 3 7 6 . 1 0 0 1 5 1 6 7 C h e q u e A m o u n t - 8 , 2 3 0 . 7 9 0 0 1 7 8 0 J A M I E P I L K E Y 3 9 5 2 0 E Y E W E A R - J A M I E P I L K E Y 0 8 / 2 6 / 2 0 1 3 2 4 1 . 1 0 0 1 5 1 6 8 P a g e 2 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 5 0 9 0 t o C h e q u e # 0 1 5 1 9 9 P a g e 8 0 o f 1 0 9 2 0 1 2 . 1 2 . 0 1 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 8 / 2 9 / 2 0 1 3 1 1 : 0 4 A M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 8 / 2 9 / 2 0 1 3 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r C h e q u e A m o u n t - 2 4 1 . 1 0 0 0 1 8 5 7 J O H N D E E R E F I N A N C I A L 6 2 3 1 6 8 7 O I L 0 8 / 1 5 / 2 0 1 3 1 6 6 . 7 1 0 1 5 1 6 9 C h e q u e A m o u n t - 1 6 6 . 7 1 0 0 2 2 1 3 J O H N N Y B L A C K M O R E r e i m b u r s e c r e d i t C R E D I T O N T A X A C C O U N T 0 8 / 2 6 / 2 0 1 3 1 6 4 . 0 8 0 1 5 1 7 0 C h e q u e A m o u n t - 1 6 4 . 0 8 0 0 0 5 1 0 K L A S S E N A U T O P A R T S 1 - 1 5 9 5 0 9 B A T H R O O M T I S S U E S 0 7 / 2 4 / 2 0 1 3 1 1 2 . 5 5 0 1 5 1 7 1 C h e q u e A m o u n t - 1 1 2 . 5 5 0 0 1 4 7 0 L E A N N W A L S H o f R c e s u p p l i e s ' S U P P L I E S 0 8 / 2 2 / 2 0 1 3 3 0 . 3 6 0 1 5 1 7 2 C h e q u e A m o u n t - 3 0 . 3 6 0 0 0 5 6 8 M & J T I R E I N C M 1 2 0 2 4 5 W H E E L A L I G N M E N T 0 8 / 2 6 / 2 0 1 3 1 1 2 . 9 4 0 1 5 1 7 3 C h e q u e A m o u n t - 1 1 2 . 9 4 0 0 0 5 7 2 M A N U L I F E F I N A N C I A L 1 8 1 - 1 8 1 S e p t ' 1 3 S E P T R E M I T 0 8 / 2 3 / 2 0 1 3 4 , 2 4 1 . 8 5 0 1 5 1 7 4 1 8 3 - 1 8 3 S e p t ' 1 3 S E P T R E M I T 0 8 / 2 3 / 2 0 1 3 5 , 6 2 6 . 0 8 0 1 5 1 7 4 C h e q u e A m o u n t - 9 , 8 6 7 . 9 3 0 0 2 2 1 5 M A R G A R E T K E T C H A B A W r e i m b u r s e c r e d i t C R E D I T O N T A X A C C O U N T 0 8 / 2 3 / 2 0 1 3 2 , 4 0 5 . 9 1 0 1 5 1 7 5 C h e q u e A m o u n t - 2 , 4 0 5 . 9 1 0 0 0 5 8 8 M C B A I N S I G N S & G R A P H I C D E S I G N 1 4 0 4 4 9 1 1 S I G N 0 7 / 2 4 / 2 0 1 3 5 0 . 8 5 0 1 5 1 7 6 1 4 0 6 0 S I G N S - P U B L I C W A S H R O O M 0 7 / 2 9 / 2 0 1 3 2 7 7 . 9 8 0 1 5 1 7 6 C h e q u e A m o u n t - 3 2 8 . 8 3 0 0 2 2 0 3 M E T C O N S A L E S & E N G I N E E R I N G L T D 0 5 0 2 2 9 A N A L Y Z E R S , C O N V E R T E R , P U M P ; 0 7 / 2 9 / 2 0 1 3 5 3 , 0 3 1 . 3 5 0 1 5 1 7 7 C h e q u e A m o u n t - 5 3 , 0 3 1 . 3 5 0 0 0 6 1 0 M I N I S T E R O F F I N A N C E r e n e w a l l i c e n c e O P E R A T O R L I C E N C E R E N E W A L 0 8 / 2 7 / 2 0 1 3 7 5 . 0 0 0 1 5 1 7 8 C h e q u e A m o u n t - 7 5 . 0 0 0 0 0 6 2 8 M U S S E L ' S T R U C K I N G L T D 3 9 1 4 9 C H I P P I N G 0 8 / 1 5 / 2 0 1 3 1 , 1 3 9 . 0 4 0 1 5 1 7 9 C h e q u e A m o u n t - 1 , 1 3 9 . 0 4 0 0 0 6 3 3 N A T U R A L R E S O U R C E G A S L I M I T E D P a g e 3 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 5 0 9 0 t o C h e q u e # 0 1 5 1 9 9 P a g e 8 1 o f 1 0 9 2 0 1 2 . 1 2 . 0 1 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 8 / 2 9 / 2 0 1 3 1 1 : 0 4 A M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 8 / 2 9 / 2 0 1 3 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 1 2 8 2 8 6 4 8 8 2 / 6 3 6 - 9 4 6 4 C E L L P H O N E - K K R U G E R 0 8 / 1 4 / 2 0 1 3 5 6 . 5 0 0 1 5 1 8 0 - 1 \ ( ^ c o r - t c . a - . A - E 1 2 3 7 8 - 0 1 A u g U T I L I T I E S - S T R A F F I R E H A L L 0 8 / 2 0 / 2 0 1 3 1 8 . 7 9 0 1 5 1 8 0 ^ t ^ O O t C , ^ f c > < ~ k S - ^ ^ . S J T ^ C X O ^ E 2 2 3 8 0 - 0 1 A u g U T I L I T I E S - P U M P # 5 0 8 / 2 0 / 2 0 1 3 8 2 . 5 3 0 1 5 1 8 0 E 2 4 2 0 0 - 0 1 A u g U T I L I T I E S - S . C . C . 0 8 / 2 0 / 2 0 1 3 8 7 . 5 3 0 1 5 1 8 0 E 4 5 4 0 7 - 0 1 A u g U T I L I T I E S - O F F I C E 0 8 / 2 0 / 2 0 1 3 4 5 . 3 7 0 1 5 1 8 0 E 4 5 4 0 9 - 0 1 A u g U T I L I T I E S - P U M P # 2 0 8 / 2 0 / 2 0 1 3 1 7 . 9 4 0 1 5 1 8 0 E 4 5 4 1 0 - 0 1 A u g U T I L I T I E S - L I B R A R Y 0 8 / 2 0 / 2 0 1 3 1 5 . 4 0 0 1 5 1 8 0 \ t 0 l 0 > E 5 1 6 0 0 - 0 1 A u g U T I L I T I E S - G A R A G E 0 8 / 2 0 / 2 0 1 3 1 9 . 9 0 0 1 5 1 8 0 F 1 9 2 9 0 - 0 1 A u g U T I L I T I E S - E D I S O N M U S E U M 0 8 / 2 1 / 2 0 1 3 1 5 . 4 0 0 1 5 1 8 0 F 2 0 6 0 0 " 0 1 A u g U T I L I T I E S - V . C . C . 0 8 / 2 1 / 2 0 1 3 3 4 . 6 2 0 1 5 1 8 0 F 2 6 8 6 4 - 0 1 A u g U T I L I T I E S - P U M P # 6 0 8 / 2 1 / 2 0 1 3 1 7 . 9 4 0 1 5 1 8 0 G 0 6 2 1 0 - 0 1 A u g U T I L I T I E S - P B L I B R A R Y 0 8 / 2 2 / 2 0 1 3 1 5 . 4 0 0 1 5 1 8 0 G 0 6 3 0 5 - 0 1 A u g U T I L I T I E S - M A R I N E M U S E U M 0 8 / 2 2 / 2 0 1 3 1 5 . 4 0 0 1 5 1 8 0 G 0 6 3 0 7 - 0 1 A u g U T I L I T I E S - P B F I R E D E P T 0 8 / 2 2 / 2 0 1 3 1 5 . 4 0 0 1 5 1 8 0 G 1 5 7 0 0 - 0 1 A u g U T I L I T I E S - P B O P P B L D G 0 8 / 2 2 / 2 0 1 3 1 5 . 4 0 0 1 5 1 8 0 G 4 0 4 0 7 - 0 1 A u g U T I L I T I E S - P B G A R A G E 0 8 / 2 2 / 2 0 1 3 1 5 . 4 0 0 1 5 1 8 0 G 7 9 2 0 5 - 0 2 A u g U T I L I T I E S - F I R E H A L L 0 8 / 2 2 / 2 0 1 3 3 6 . 8 8 0 1 5 1 8 0 C h e q u e A m o u n t - 5 2 5 . 8 0 0 0 1 4 8 0 N E V T R O S A L E S ( 2 0 0 4 ) L T D 7 2 4 7 1 C H L O R I N E 0 8 / 1 4 / 2 0 1 3 4 5 . 7 7 0 1 5 1 8 1 7 2 5 2 6 F I L T E R S Y S T E M S 0 7 / 2 2 / 2 0 1 3 3 , 6 4 4 . 6 6 0 1 5 1 8 1 C h e q u e A m o u n t - 3 , 6 9 0 . 4 3 0 0 0 6 5 8 O M E R S 0 4 1 0 0 0 A u g ' 1 3 A U G U S T R E M I T 0 8 / 2 9 / 2 0 1 3 2 0 , 8 8 8 . 0 8 0 1 5 1 8 2 C h e q u e A m o u n t - 2 0 . 8 8 8 . 0 8 0 0 1 7 3 3 O X F O R D C O U N T Y R O A D S U P E R V I S O R S j o i n t m e e t i n g 9 T H A N N U A L J O I N T M E E T I N G 0 8 / 2 7 / 2 0 1 3 3 0 . 0 0 0 1 5 1 8 3 C h e q u e A m o u n t - 3 0 . 0 0 0 0 0 6 7 9 O X F O R D S A N D & G R A V E L L T D I N 0 0 1 3 2 7 8 5 H L 3 0 8 / 1 6 / 2 0 1 3 2 , 4 5 9 . 7 2 0 1 5 1 8 4 I N 0 0 1 3 2 8 7 5 H L 3 0 8 / 2 1 / 2 0 1 3 3 , 5 9 0 . 2 8 0 1 5 1 8 4 I N 0 0 1 3 2 9 0 6 H L 3 0 8 / 2 2 / 2 0 1 3 1 . 1 7 7 . 7 5 0 1 5 1 8 4 C h e q u e A m o u n t - 7 , 2 2 7 . 7 5 0 0 1 4 8 3 P A R T S M A S T E R C A N A D A 5 0 0 4 6 1 4 6 S O C K E T S 0 8 / 0 5 / 2 0 1 3 3 . 0 5 0 1 5 1 8 5 C h e q u e A m o u n t - 3 . 0 5 0 0 0 7 3 3 R & R R E F R I G E R A T I O N 3 9 2 8 S C . C . A C C R E P A I R 0 8 / 1 2 / 2 0 1 3 1 9 2 . 1 0 0 1 5 1 8 6 C h e q u e A m o u n t - 1 9 2 . 1 0 P a g e 4 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 5 0 9 0 t o C h e q u e # 0 1 5 1 9 9 P a g e 8 2 o f 1 0 9 2 0 1 2 . 1 2 . 0 1 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 8 / 2 9 / 2 0 1 3 1 1 : 0 4 A M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 8 / 2 9 / 2 0 1 3 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e J P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 0 0 1 5 7 4 R - S A F E T Y R S 1 - 1 3 3 2 3 8 M O U N T I N G R A C K 0 8 / 1 9 / 2 0 1 3 1 8 . 2 9 0 1 5 1 8 7 R s 1 - 1 3 3 0 3 1 C E M E N T , S A N D B A G S , S I G N S 0 8 / 1 5 / 2 0 1 3 6 8 5 . 4 5 0 1 5 1 8 7 C h e q u e A m o u n t - 7 0 3 . 7 4 0 0 0 7 7 1 R O G E R S 1 2 8 2 8 6 4 8 8 2 C E L L P H O N E B A L A N C E 0 8 / 1 4 / 2 0 1 3 4 4 . 0 5 0 1 5 1 8 8 1 2 8 2 8 6 4 8 8 2 / 2 0 0 - 5 8 7 6 C E L L P H O N E - G R O E S C H 0 8 / 1 4 / 2 0 1 3 1 4 0 . 3 4 0 1 5 1 8 8 1 2 8 2 8 6 4 8 8 2 / 6 1 7 - 1 1 5 6 C E L L P H O N E - V . C Z E R W I N S K I 0 8 / 1 4 / 2 0 1 3 5 6 . 5 0 0 1 5 1 8 8 1 2 8 2 8 6 4 8 8 2 / 6 1 7 - 1 2 9 4 C E L L P H O N E - B B U T L E R 0 8 / 1 4 / 2 0 1 3 2 2 . 6 0 0 1 5 1 8 8 1 2 8 2 8 6 4 8 8 2 / 6 1 9 - 7 6 5 6 C E L L P H O N E - A S W A N C E 0 8 / 1 4 / 2 0 1 3 2 2 . 6 0 0 1 5 1 8 8 1 2 8 2 8 6 4 8 8 2 / 6 3 6 - 5 7 0 9 C E L L P H O N E - P B F I R E D E P T 0 8 / 1 4 / 2 0 1 3 2 2 . 6 0 0 1 5 1 8 8 1 2 8 2 8 6 4 8 8 2 / 6 3 6 - 5 7 8 7 C E L L P H O N E - R O A D S D E P T 1 0 8 / 1 4 / 2 0 1 3 2 2 . 6 0 0 1 5 1 8 8 1 2 8 2 8 6 4 8 8 2 / 6 3 6 - 6 0 6 9 C E L L P H O N E - B K N I F T O N 0 8 / 1 4 / 2 0 1 3 5 6 . 5 0 0 1 5 1 8 8 1 2 8 2 8 6 4 8 8 2 / 6 3 6 - 6 1 7 8 C E L L P H O N E - S T R A F F I R E D E P T 0 8 / 1 4 / 2 0 1 3 2 2 . 6 0 0 1 5 1 8 8 1 2 8 2 8 6 4 8 8 2 / 6 3 6 - 6 1 9 8 C E L L P H O N E - E B R A D F I E L D 0 8 / 1 4 / 2 0 1 3 5 6 . 5 0 0 1 5 1 8 8 1 2 8 2 8 6 4 8 8 2 / 6 3 6 - 6 3 6 8 C E L L P H O N E - E R O L O S O N 0 8 / 1 4 / 2 0 1 3 5 6 . 5 0 0 1 5 1 8 8 1 2 8 2 8 6 4 8 8 2 / 7 1 7 - 3 7 3 4 J A C K S O N R O O F I N G 0 8 / 1 4 / 2 0 1 3 c - 2 8 . 2 5 0 1 5 1 8 8 1 2 8 2 8 6 4 8 8 2 / 7 5 5 - 8 9 9 5 J A C K S O N R O O F I N G 0 8 / 1 4 / 2 0 1 3 c - 2 2 . 6 0 0 1 5 1 8 8 1 2 8 2 8 6 4 8 8 2 / 9 0 2 - 1 2 4 9 C E L L P H O N E - R O A D S D E P T 2 0 8 / 1 4 / 2 0 1 3 2 2 . 6 0 0 1 5 1 8 8 C h e q u e A m o u n t - 4 9 5 . 1 4 0 0 0 8 0 6 S G S C A N A D A I N C 1 0 7 0 7 4 8 1 L A B F E E S 0 7 / 2 6 / 2 0 1 3 5 1 1 . 8 9 0 1 5 1 8 9 1 0 7 0 7 4 8 2 L A B F E E S 0 7 / 2 6 / 2 0 1 3 6 2 . 1 5 0 1 5 1 8 9 1 0 7 0 7 4 8 3 L A B F E E S 0 7 / 2 6 / 2 0 1 3 1 . 3 6 0 . 5 2 0 1 5 1 8 9 1 0 7 0 7 4 8 4 L A B F E E S 0 7 / 2 6 / 2 0 1 3 1 , 0 3 1 . 6 9 0 1 5 1 8 9 C h e q u e A m o u n t - 2 , 9 6 6 . 2 5 0 0 0 8 2 9 S P E C T R U M C O M M U N I C A T I O N S L T D 0 0 0 0 6 7 4 2 7 4 R E P A I R D U E T O W A T E R D A M A G E 0 8 / 1 3 / 2 0 1 3 7 8 . 2 5 0 1 5 1 9 0 0 0 0 0 6 7 4 2 7 5 R E P A I R P A G E R 0 8 / 1 3 / 2 0 1 3 6 2 . 4 7 0 1 5 1 9 0 C h e q u e A m o u n t - 1 4 0 . 7 2 0 0 2 2 1 1 T H A M E S V A L L E Y D I S T R I C T S C H O O L B O A R D 9 1 8 8 P l a n k R o a d B L D G D E P O S I T R E F U N D 0 8 / 2 6 / 2 0 1 3 1 , 5 0 0 . 0 0 0 1 5 1 9 1 C h e q u e A m o u n t - 1 , 5 0 0 . 0 0 0 0 1 1 6 5 T O W N O F T I L L S O N B U R G o o n t r a c t # 1 4 0 4 3 I N D O O R P O O L R E N T A L 0 8 / 2 0 / 2 0 1 3 8 4 . 0 0 0 1 5 1 9 2 C h e q u e A m o u n t - 8 4 . 0 0 0 0 1 0 5 1 U L I N E C A N A D A C O R P O R A T I O N 1 1 2 4 1 9 0 B A T T E R I E S 0 8 / 0 1 / 2 0 1 3 3 2 0 . 2 2 0 1 5 1 9 3 C h e q u e A m o u n t - 3 2 0 . 2 2 P a g e 5 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 5 0 9 0 t o C h e q u e # 0 1 5 1 9 9 P a g e 8 3 o f 1 0 9 2 0 1 2 . 1 2 . 0 1 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 8 / 2 9 / 2 0 1 3 1 1 : 0 4 A M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 8 / 2 9 / 2 0 1 3 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 0 0 0 9 5 3 V I E N N A H O M E C E N T E R L T D 3 9 2 6 9 9 S T A K E S 0 7 / 0 3 / 2 0 1 3 6 6 . 6 7 0 1 5 1 9 4 3 9 2 7 2 8 S T A I N , B R U S H E S 0 7 / 0 4 / 2 0 1 3 3 6 . 1 4 0 1 5 1 9 4 3 9 2 7 4 7 G A R B A G E B A G S 0 7 / 0 4 / 2 0 1 3 7 7 . 9 4 0 1 5 1 9 4 3 9 2 9 4 0 C A U T I O N T A P E , D U C T T A P E 0 7 / 0 9 / 2 0 1 3 3 3 . 0 8 0 1 5 1 9 4 3 9 3 1 9 8 G L O V E S , P L Y W O O D 0 7 / 1 5 / 2 0 1 3 5 3 . 0 9 0 1 5 1 9 4 3 9 3 2 9 8 S T A P L E S 0 7 / 1 6 / 2 0 1 3 4 . 2 8 0 1 5 1 9 4 3 9 3 3 4 1 T A P E , S A N D I N G K I T , D R Y W A L L M l 0 7 / 1 8 / 2 0 1 3 4 0 . 3 5 0 1 5 1 9 4 3 9 3 7 3 0 S L E E V E A N C H O R , B I T 0 7 / 2 9 / 2 0 1 3 1 6 . 1 1 0 1 5 1 9 4 3 9 3 7 5 9 P I N E 0 7 / 3 0 / 2 0 1 3 4 3 . 3 6 0 1 5 1 9 4 3 9 3 7 6 2 B U S H I N G S 0 7 / 3 0 / 2 0 1 3 2 . 5 9 0 1 5 1 9 4 3 9 3 8 1 4 S E M I G L O S S W H I T E 0 7 / 3 1 / 2 0 1 3 1 3 . 5 5 0 1 5 1 9 4 3 9 3 8 2 1 P O S T S 0 7 / 3 1 / 2 0 1 3 1 6 . 0 0 0 1 5 1 9 4 C h e q u e A m o u n t - 4 0 3 . 1 6 0 0 0 9 5 9 W A L L - E X I N C j o b 2 0 9 3 8 1 C A S I E R - F R O G E T T D R A I N 0 8 / 2 8 / 2 0 1 3 2 2 9 . 9 4 0 1 5 1 9 5 C h e q u e A m o u n t - 2 2 9 . 9 4 0 0 0 9 6 6 W E B E R ' S W E L D I N G & M F G 1 8 2 6 5 P L A T E , S H E A R I N G / C U T T I N G 0 8 / 1 2 / 2 0 1 3 2 3 . 7 8 0 1 5 1 9 6 1 8 2 7 6 S H E A R I N G P L A T E S , P L A T E S 0 8 / 1 4 / 2 0 1 3 2 1 . 6 4 0 1 5 1 9 6 C h e q u e A m o u n t - 4 5 . 4 2 0 0 0 9 8 6 W O R K P L A C E S A F E T Y & I N S U R A N C E 1 6 2 5 3 1 4 A u g ' 1 3 A U G U S T R E M I T 0 8 / 1 8 / 2 0 1 3 2 , 9 9 4 . 7 1 0 1 5 1 9 7 C h e q u e A m o u n t - 2 , 9 9 4 . 7 1 C h e q u e R u n T o t a l - 1 9 7 , 9 4 7 . 7 2 P a g e 6 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 5 0 9 0 t o C h e q u e # 0 1 5 1 9 9 P a g e 8 4 o f 1 0 9 2 0 1 2 . 1 2 . 0 1 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I P ^ O F B A Y H A M 0 8 / 2 9 / 2 0 1 3 1 2 : 5 8 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 8 / 2 9 / 2 0 1 3 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 0 0 0 6 3 3 N A T U R A L R E S O U R C E G A S L I M I T E D E 1 2 3 7 8 - 0 1 A u g U T I L I T I E S - S T R A F F I R E H A L L 0 8 / 2 0 / 2 0 1 3 1 8 . 7 9 0 1 5 1 9 8 E 2 2 3 8 0 - 0 1 A u g U T I L I T I E S - P U M P # 5 0 8 / 2 0 / 2 0 1 3 8 2 . 5 3 0 1 5 1 9 8 E 2 4 2 0 0 - 0 1 A u g U T I L I T I E S - S . C . C . 0 8 / 2 0 / 2 0 1 3 8 7 . 5 3 0 1 5 1 9 8 E 4 5 4 0 7 - 0 1 A u g U T I L I T I E S - O F F I C E 0 8 / 2 0 / 2 0 1 3 4 5 . 3 7 0 1 5 1 9 8 E 4 5 4 0 9 - 0 1 A u g U T I L I T I E S - P U M P # 2 0 8 / 2 0 / 2 0 1 3 1 7 . 9 4 0 1 5 1 9 8 E 4 5 4 1 0 - 0 1 A u g U T I L I T I E S - L I B R A R Y 0 8 / 2 0 / 2 0 1 3 1 5 . 4 0 0 1 5 1 9 8 E 5 1 6 0 0 - 0 1 A u g U T I L I T I E S - G A R A G E 0 8 / 2 0 / 2 0 1 3 1 9 . 9 0 0 1 5 1 9 8 F 1 9 2 9 0 - 0 1 A u g U T I L I T I E S - E D I S O N M U S E U M 0 8 / 2 1 / 2 0 1 3 1 5 . 4 0 0 1 5 1 9 8 F 2 0 6 0 0 - 0 1 A u g U T I L I T I E S - V . C . C . 0 8 / 2 1 / 2 0 1 3 3 4 . 6 2 0 1 5 1 9 8 F 2 6 8 6 4 - 0 1 A u g U T I L I T I E S - P U M P # 6 0 8 / 2 1 / 2 0 1 3 1 7 . 9 4 0 1 5 1 9 8 G 0 6 2 1 0 - 0 1 A u g U T I L I T I E S - P B L I B R A R Y 0 8 / 2 2 / 2 0 1 3 1 5 . 4 0 0 1 5 1 9 8 G 0 6 3 0 5 - 0 1 A u g U T I L I T I E S - M A R I N E M U S E U M 0 8 / 2 2 / 2 0 1 3 1 5 . 4 0 0 1 5 1 9 8 G 0 6 3 0 7 - 0 1 A u g U T I L I T I E S - P B F I R E D E P T 0 8 / 2 2 / 2 0 1 3 1 5 . 4 0 0 1 5 1 9 8 G 1 5 7 0 0 - 0 1 A u g U T I L I T I E S - P B O P P B L D G 0 8 / 2 2 / 2 0 1 3 1 5 . 4 0 0 1 5 1 9 8 G 4 0 4 0 7 - 0 1 A u g U T I L I T I E S - P B G A R A G E 0 8 / 2 2 / 2 0 1 3 1 5 . 4 0 0 1 5 1 9 8 G 7 9 2 0 5 - 0 2 A u g U T I L I T I E S - F 1 R E H A L L 0 8 / 2 2 / 2 0 1 3 3 6 . 8 8 0 1 5 1 9 8 C h e q u e A m o u n t - 4 6 9 . 3 0 0 0 0 7 7 1 R O G E R S 1 2 8 2 8 6 4 8 8 2 / 6 3 6 - 9 4 6 4 C E L L P H O N E - K K R U G E R 0 8 / 1 4 / 2 0 1 3 5 6 . 5 0 0 1 5 1 9 9 C h e q u e A m o u n t - 5 6 . 5 0 C h e q u e R u n T o t a l - 5 2 5 . 8 0 P a g e C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 5 0 9 0 t o C h e q u e # 0 1 5 1 9 9 P a g e 8 5 o f 1 0 9 A D p c A N A D A RUN: AUG 20 2013 NO:ApAYR0LLTEcH N 0 L 0 6 E s PAGE: 1067 D A I L Y u p D A T E R E p 0 R 80RU c 0 M p A N Y 0 A L s HST RES: 100057413 RTOOO^MUNICIPALITY OF BAYHAM COMPANY PAGE:3 DEBIT DATE:AUS 21, 201S TOT PACKETS -2 DATE OF PAY: AU6 23, 2013 CURRENT ADJUST-DR ADJUST-CR CURRENT TOTAL YTD ADJUST YTD TOTAL FEDL TAX 8,816.15 8,816.15 155,22<».72 FEDL TAXNR TAX NR TAXPROV TAX PROV TAXEl CONT 1,616.75 1,616.75 37,472.36 El CONTQPIP QPIPCAN PEN '+,025.28 t,025.28 83,379.96 CAN PENqcPEN DC PENQCHSFQCHSFONEHT1,143.58 1,143.58 19,289.79 ON EHTMBMET MB METNL HAPSET NL HAPSET TOT STATS 15,601.76 15,601.76 295,366.83 TOT STATS CHEQUES 50,095.09 CHEQUESDEPOSITS41,931.01 41,931.01 681,682.89 DEPOSITSUS DEPS US DEPSDED DEPS DED DEPSSAV DEPS SAV DEPS TOT NPAY 41,931.01 41,931.01 731,777.98 TOT NPAY RRSP RRSPRTIRTI TOT PAYROL 57,532.77 57,532.77 1,027,144.81 TOT PAYROL SERV CHR6 137.60 137.60 2,904.23 SERV CHRGHST17.89 17.89 377.55 HST GRAND TOT 57,688.26 5*,, 688.26 1,030,426.59 GRAND TOT ANALYSIS OF SERVICE CHARGES ITEM UNITS CHARGE ITEM UNITS CHARGE ITEM UNITS CHARGESALARIED WORKPAYS 18 52.04 HOURLY WORKPAYS 17 30.26 PAYROLL RUNS 1 52.02PAY ADVICE FOLD 35 8.75 COURIER FEE 13.03 DELIVERY SURCHAR6E I 1.SO TOTAL S/C SUBJECT TO HST IS 137.60 TOTAL PAYROLL DEBIT IS 57,688.26 DEBIT INFORMATION: XXX XXXXX XXX1923 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 5 0 9 0 t o C h e q u e # 0 1 5 1 9 9 P a g e 8 6 o f 1 0 9 E l g i n M i l i t a r y M u s e u m c o r r e s p o n d e n c e s u p p o r t i n g P a g e 8 7 o f 1 0 9 E l g i n M i l i t a r y M u s e u m c o r r e s p o n d e n c e s u p p o r t i n g P a g e 8 8 o f 1 0 9 9 / * < t . A u g u s t 7 , 2 0 1 3 M a y o r P a u l E n s r V ' . ' , " ' . t f t ' e ; M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m L f L * f 9 3 4 4 P l a n k R o a d . ' B o x 1 6 0 ? S t r a f f o r d v i l l e O N N O J 1 Y O h - ^ A U G 1 2 2 0 1 3 ^ / s A c t n o w t o e n s u r e f u t u r e w i r e l e s s i n v e s t m e n t s i n y o u r c o m m u n i t y M a y o r E n s , a m w r i t i n g t o d a y a b o u t a n i s s u e o f t r e m e n d o u s i m p o r t a n c e t o y o u a n d y o u r c o m m u n i t y . ^ ^ ^ ^ J ^ ^ ^ I ? J ^ ^ e ^ d ? ^ ^ ^ ^ t ^ r e ^ o ^ r o ^ i ^ r e ^ - ^ 9 e ^ s t ^ ^ ^ a ^ ^ m ^ ^ ' ^ t l V e r i z o n C o m m u n i c a t i o n s , o v e r C a n a d i a n c o m p a n i e s . ] l ? - i ? ? - ? l ^ ? r ' - ? - e J ! ^ l £ ? r n ? s i . t f 1 _ e . . 9 p p o ^ t u n i t y . t 9 c o r r i p e t e w i t h a n y o n e . B u t c o n c e s s i o n s t h a t t h e ^ ^ = = ^ ^ , & o ^ ^ a i ^ c a r ^ a n , n e ^ r a r t , o p e r a t o r e ^ s i g m f i c a n t u n m t e n d e d c o n s e q u e n c e s S ^ o n g o i n g a c c e s s t o t h e b e s t w i r e l e s s s e r v i c e s a v a i f a b l e a t c o m p e t i t i v e p r i c e s . T h e i s s u e ^ ' . r ? l i ? ^ i e . r X i o . ^ - ? f ? _ a - 9 J ? v ^ i r ! g _ p _ a r t / . o f o u f . e v e r y d a y l i v e s - E v e r - i n c r e a s i n g a m o u n t s o f d a t a a r e £ w e " : r ? g ^ : ^ r e l e s s , T O t w o r t e , a s c a n ^ n s , e m b r a c e s m a r t P h o n - ^ o t h e r m o b i l e d e v . e s f o r b u s i n e s s a n d p l e a s u r e A d i r e c t r e s u l t o f t h i s t j - e n d i s ^ S P e c t r u m - - - t h e a i r w a v e s _ u s e d b y w i r e l e s s c o m p a n i e s t o c a r r y v o i c e c a l l s a n d d a t a : f o ' t h a t e n d , u 1 e f e d e r a l . ? o - v e r T e n t - ' s - P O , i s e d , t ° . a u c t i o n s p e c t r u m t h a t i s p a r t i c u l a r l y ' w e l ^ s u T t e d t o c a r r y i n g d a t a o v e r g r e a t e r d i s t a n c e s . I n o t h e r w o r d s , i t i s i d e a l f o r s m a l l e r c o m m u n i t i e s ' a n d m r a l a r e a s ' ^ J S l e ^ a J i l ? - ^ e . r ^ ? - n - t J l l ! ® J 1 d _ ^ _ t o a l J ? ^ - _ s ; c o m P a n i e s J i k e V e r i z o n - f o u r t i m e s b i g g e r t h a n C a n a d a ' s e n t i r e w i r e l e s s i n d u s t r y - t o t a k e a d v a n t a g e o f s m a l l n e w e n t r a n t ' c o n c e s s l o n s t o b u L t w L c e a l m u c h . ? f t h J S _ n e w . s . P e c t r u m a s c a n a d i a n ^ r r i e r e a t a ^ ^ ^ ^ e x p e r t s _ o b s e r Y e t h a t y e n z o n w i l l n o t d e l i v e r w i r e l e s s n e t w o r k s a n d s e r v i c e s t o C a n a d i a n s ^ c o m m u n i t i e s l i k e y o u r s . I t w i l l i n s t e a d f o c u s e n t i r e l y o n l a r g e u r b a n m a r k e t s : T h i s m e a n s C a n a d i a n o p e r a t o r s w i l l b e f o r c e d t o f o c u s o u r i n v e s t m e n t s J r T u r b a n a r e a s t o o : a s w e l i ' a s " r e d u c e j o b s , i n o r d e r t o c o m p e t e . A s a c o n s e q u e n c e , y o u a n d y o u r c o m m u n i t y c o u l d m i s s o u t o n t h e n e x t w a v e o f w i r e l e s s i n n o v a t i o n . B C E I n c . M l r k o B i b i c F l o o r 1 9 1 _ 6 0 E ! g i n S t r e e t O t t a w a , O n t a r i o K 2 P 2 C 4 T e l e p h o n e : ( 6 1 3 ) 7 8 5 - 0 6 1 5 E m a i l : m i r k o _ b i b ' i c @ b e l l . c a C o r r e s p o n d e n c e d a t e d A u g u s t 7 , 2 0 1 3 f r o m B C E I n c . P a g e 8 9 o f 1 0 9 ^ > S u p p o r t o n g o i n g i n v e s t m e n t a n d c o m p e t i t i o n B e l l a n d C a n a d a ' s o t h e r w i r e l e s s c a r r i e r s h a v e i n v e s t e d b i l l i o n s o f d o l l a r s a n d e m p l o y e d t h o u s a n d s o f C a n a d i a n s t o b u i l d w o r l d - l e a d i n g w i r e l e s s n e t w o r k s t h a t r e a c h c o m m u n i t i e s a c r o s s t h e c o u n t r y . A c c o r d i n g t o i n d e p e n d e n t s t u d i e s ' - a n d c o n t r a r y t o g e n e r a l p e r c e p t i o n s - ' o u r ' p r i c e s a r e j o w e r _ t h a n t h o s e i n t h e U n i t e d S t a t e s ; A n d t o d a y a h i g h e r p e r c e n t a g e o Y c a n a d i a r i s ' a r e u s i n g s m a r t p h o n e s t h a n A m e r i c a n s , a t e s t a m e n t t o t h e r e m a r k a b l e p r o g r e s s t h a t w e h a v e ' m a d e . ^ i l ^ ? ? l l ^ ? l ? ? r T 1 e ? . _ c o r I 1 P ? t i t i 0 , ^ w i t l l ? n y o n e b u t t h e r e m . u s t b e a l e v e l p l a y i n g f i e l d . C a n a d i a n w i r e l e s s ^ o m p a m e s _ s h o u l d b e a l l o w e d t h e s a m e o p p o r t u n i t y t o a c q u i r e C a n a d r a n ' s p e c t r u m T s g ; a n ^ ^ p a m e s - A n d ^ , ^ m p a n y . " k s v e n z o n - 1 t e r e c a n ^ ^ ^ ^ ' ^ i ^ t o u s ^ i t s ^ w n ^ e s o u r c e s ^ n d b u i l d t e o w ^ n e t w o r k s , j u s t a s t h e C a n a d i a n c o m p a n i e s h a v e d o n e . U n d e r t h e g o v e r n m e n t ' s c u r r e n t r u l e s , t h e r e i s n o s u c h r e q u i r e m e n t L T ^ i r n 9 a t ^ K ! ^ n r ? ^ ? , l ? ^ i l I h h < S I S ^ ? ^ ? ^ t ^ ^ ; ? f ? ^ ? ^ ^ ? l ? ^ i ^ ^ ^ t I ^ l ^ ^ ^ ^ ^ i n y ! s t J n w 1 d J ) u " d J l e t w O T k s t h a t d e l i v e r w o r l d - l e a d i n g w i r e l e s s s e r v i c e s a t c o m p e t i t ^ p r i c e s m a l l m a r k e t s , l a r g e a n d s m a l l . C o n t a c t y o u r M e m b e r o f P a r l i a m e n t ^ f i ^ s a ^ I i i ^ ^ ^ ? t l ^ l 5 n t ^ l ^ ? ' J ^ ^ i ? ^ ^ V ^ T . ? J 8 ^ ^ n ^ ^ ^ ^ e D ^ ^ ^ w i r e l e s s p o l i c i e s w i l l h a v e o n C a n a d a ' s s m a l l e r c i t i e s , t o w n s a n d c o m m ' u n i t i e s . ' B e f o r e i f s t o o i a t e : E ! ^ s ^ ? ? T : ? 5 t - Y ^ r - I ^ I T r ? . l : ^ r - ? f i - p a - r f . i a m e P t a s . s o o n a s p o s s i b l e - a n d b e f o r e S e p t e m b e r , w h e n t ^ ^ - ^ " ^ R - ^ b e S i n i : t o v o ; c e y o - . c o n c - - - r ^ ^ P o f i c . s - t h a t - g . e S ^ a n a , t o . g ! ^ u ^ ^ m R a n - a n d , ^ d e r m N 1 8 f u t - e l e s s j n - ^ ^ - c o m m u n i t y . W e w o u l d a l s o w e l c o m e t h e o p p o r t u n i t y t o d i s c u s s t h e i s s u e w i t h y o u 1 n m o r e d e t a i l a t y o u r c o n v e n i e n c e . ^ I ' l ? : 1 ^ 1 ^ t l i l ^ - a - b L ? U J _ t 1 1 ? l - ° . ? p h . ? l e , s , i n , c a f ? a d a ' S w i r e l e s s r u l e s a n d t h e i m p l i c a t i o n s t o C a n a d a o f l e a v i n g t h e m u n c h a n g e d a r e p r o v i d e d i n t h e e n c l o s e d d o c u m e n t s , a n d a r e a l s o ' a v a i F a b i e a t f a i r f o r c a r i a d a . c a T h a n k y o u f o r y o u r s u p p o r t . S i n c e r e l y , ^ ^ / 1 . X i - / M i r k o B i b i c E V P a n d C h i e f L e g a l a n d R e g u l a t o r y O f f i c e r B C E & B e l l C o r r e s p o n d e n c e d a t e d A u g u s t 7 , 2 0 1 3 f r o m B C E I n c . P a g e 9 0 o f 1 0 9 B d l A n o p e n l e t L e r t o a l l C a n a d i a n s B e l l C a n a d a i s L a k i n g t h e u n u s u a l s t e p o F w r i L i n g t o a l l C a n a d i a n s t o d a y . A s t h e n a t i o n ' s l o n g e s t - s e r v i n g b e l e c o m m u n i c a L i o n s c o m p a n y , e s t a b l i s h e d s h o r t l y a F t e r C o n F e d e r a t i o n i n 1 8 8 0 , w e w o u l d l i k e t o e n s u r e C a n a d i a n s c l e a r l y u n d e r s t a n d a c r i L i c a l s i t u a b i o n i m p a c t i n g L h e i r w o d d - ! e a d i n g w i r e l e s s i n d u s L r y . V e r i z o n C o m m u n i c a U o n s , a $ 1 2 0 - b i l i i o n U S t e l e c o m m u n i c a t i o n s g i a n t w i t h 1 0 0 m i l l i o n w i r e l e s s c u s t o m e r s , i s c o n s i d e r i n g e n t e r i n g t h e C a n a d i a n m a r k e t . A c o m p a n y o F t h i s s c a l e c e r t a i n l y d o e s n ' t : n e e d h a n d o u t s F r o m C a n a d i a n s o r s p e c i a l r e g u l a t o r y a d v a n t a g e s o v e r C a n a d i a n c o m p a n i e s . B u L L h a L i s e x a c U y w h a t t h e y g e t i n t h e n e w F e d e r a w i r e l e s s r e g u l a t i o n s . B e l l w e l c o m e s a n y c o m p e t i t o r , b u t : t h e y s h o u l d c o m p e L e o n a l e v e l p l a y i n g F i e l d . F a i r c o m p e t i L i o n i s s o m e t h i n g C a n a d i a n s d e m a n d a n d s o m e t h i n g B e l l e x p e c L s b o o a f t e r 1 3 3 y e a r s o F i n v e s t m e n t i n d e l i v e r i n g w o r l d - c l a s s c o m m u n i c a t i o n s s e r v i c e s t o C a n a d i a n s . U n i n t e n d e d a d v a n t a g e s F o r A m e r i c a n g i a n t s : H o w w e g o t h e r e T h e F e d e r a l g o v e m m e n t h a s r e c e n t l y L a k e n a n a c L i v i s E r o l e i n r e g u l a t i n g C a n a d a ' s w i r e l e s s i n d u s L r y . T h a t i n c l u d e s g i v i n g v a r i o u s b e n e f i t s b o s m a l l s t a r t u p w i r e l e s s c o m p e L i b a r s . W i L h O L L a w a ' s h e l p , t h e n e w c o m p a n i e s h a v e b e c o m e p a r t o F L h e v i g o r o u s l y c o m p e t i t i v e C a n a d i a n w i r e l e s s m a r k e t p l a c e . B u t t h e g o v e r n m e n t i n a d v e r t e n t l y l e F E h o l e s i n t h e w i r e l e s s r u l e s t h a t w o u l d g i v e b i g U S c o r p o r a L i o n s t h e s a m e e x t r a o r d i n a r y a d v a n t a g e s a s t h e s m a l l s t a r t u p s . A n d a l l C a n a d i a n s a r e o n t h e h o o k t o p a y . V e r i z o n h a s s a i d i t ' s l o o k i n g a t t a k i n g a d v a n L a g e o F t h i s u n i q u e o p p o r t u n i L y . W e d o n o t b e l i e v e a U S c o m p a n y z l x t h e s i z e o F C a n a d a ' s e n L i r e w i r e l e s s i n d u s t r y c o m b i n e d r e q u i r e s s p e c i a l h e l p F r o m C a n a d a . I t ' s p r o f o u n d l y u n f a i r t : o a l l C a n a d i a n s , a n d O t t a w a n e e d s t o c l o s e t h e l o o p h o l e s . 3 l o o p h o l e s i n t h e r u l e s U n d e r F e d e r a l r e g u l a t i o n s o r i g i n a l l y d e s i g n e d F o r s t a r t u p c o m p e b i b o r s , V e r i z o n w o u l d a c E u a l l y g e t t h e s e b e n e f i t s . . . 1 . V e r i z o n w o u l d b e a b l e t o b u y t w i c e a s m u c h o f C a n a d a ' s a i r w a v e s a s C a n a d i a n c o m p a n i e s l i k e B e l l c a n i n a n u p c o m i n g a u c t i o n o F w i r e l e s s s p e c t r u m - t h e a i r w a v e s t h a t c a r r y y o u r c a l l s a n d d a t a . T h e s e a i r w a v e s a r e a p u b l i c r e s o u r c e , a n d a c c e s s t o t h e m i s c r i t i c a l t o p r o v i d i n g y o u w i t h w o r l d - l e a d i n g w i r e l e s s s e r v i c e s . W h e n O L L a w a a u c t i o n s o F F C a n a d a ' s a i r w a v e s F o r u s e b y t e l e c o m m u n i c a t i o n s c o m p a n i e s , i t : g e t s s i g n i F i c a n L r e v e n u e s . T h e s e a r e p u b l i c F u n d s . I t i s i n a p p r o p r i a t e F o r o u r o w n g o v e m m e n L t o e s s e n E i a l l L ) r e s e r v e o p u b l i c r e s o u r c e F o r a c o m p a n y l i k e V e r i z o n L o t h e d e t r i m e n t : o F C a n a d i a n c o m p a n i e s . I n d o i n g s o , t h e g o v e r n m e n t w i l l a l s o r e d u c e F e d e r a l a u c U o n r e v e n u e s i g n i F i c a n L l y - b y p o t e n t i a l l y h u n d r e d s o F m i l l i o n s o F d o l l a r s . A l o o p h o l e t h a t g i v e s U S c o m p a n i e s a c c e s s b o t w i c e a s m u c h o F o u r a i r w a v e s a n d a t a l o w e r c o s L i s a n u n F a i r a d v a n t a g e , p a i d F o r b y C a n a d i a n s . C o r r e s p o n d e n c e d a t e d A u g u s t 7 , 2 0 1 3 f r o m B C E I n c . P a g e 9 1 o f 1 0 9 2 . T h e y g e t t o p i g g y b a c k o n t h e n e t w o r k s o f C a n a d i a n c a r r i e r s w h e r e v e r t h e y d o n ' t w a n t t : o i n v e s t a n d b u i l d t h e i r o w n . U n d e r t h e r u l e s , V e r i z o n w o u l d h a v e t h e r i g h t t o o f f e r w i r e l e s s s e r v i c e u s i n g L h e a d v a n c e d n e t w o r k s F u n d e d b y C a n a d i a n c o m p a n i e s a n d b u i l t : b y C a n a d i a n w o r k e r s . I n d u s t r y e x p e r t s s a y a V e r i z o n w o u l d n ' t n e e d t o b u i l d i t s o w n n e t w o r k b h r o u g h o u t C a n a d a , i n v e s t i n C a n a d a ' s r u r a l c o m m u n i t i e s , o r s u p p o r t C a n a d i a n j o b s l i k e C a n a d i a n w i r e l e s s c o m p a n i e s d o . I n s t e a d , t h e y w o u l d c o n c e n t r a t e o n a F e w b i g u r b a n c e n t r e s , F o r c i n g C a n a d i a n c a r r i e r s i : o d o t h e s a m e w h i l e p o L e n L i a l l y c u t t i n g j o b s a n d s l a s h i n g c o s t s i n o r d e r t o c o m p e t e . 3 . V e r i z o n c a n a c q u i r e s m a l l e r C a n a d i a n c o m p e t i t o r s - b u t B e l l a n d o t h e r C a n a d i a n w i r e l e s s c o m p a n i e s c a n ' t e v e n t r y . A m e r i c a n p l a y e r s l i k e V e r i z o n c a n b u y u p n e w C a n a d i a n w i r e l e s s c o m p a n i e s l i k e W i n d M o b i l e a n d M o b i l i c i b y a t c u t - r a t e p r i c e s - i n c l u d i n g L h e i r e x i s L i n g s p e c t r u m h o l d i n g s p r e v i o u s l y s u b s i d i z e d b y C a n a d i a n t a x p a y e r s . Y e t C a n a d i a n c a r r i e r s l i k e B e l l a r e r e s t r i c L e d F r o m c o m p e l l i n g t o a c q u i r e t h e s e C a n a d i a n s t a r t u p s , e v e n I F t h e n e w c o m p a n i e s w a n t i t : t o h a p p e n . T h a t : m e a n s V e r i z o n g e L s t h e m F o r b e l o w - m a r k e t : v a l u e . W h a t d i d O E E a w a g e L F r o m t h e U n i b e d S t a t e s i n r e L u m F o r b h i s u n p r e c e d e n t e d a c c e s s t o C a n a d a ? N o t h i n g . N o r e c i p r o c i t y i n t h e U S F o r C a n a d i a n c o m p o n i e s . I n F a c t , c a n y o u e v e n i m a g i n e C a n a d i a n w i r e l e s s c o m p a n i e s g e t t i n g p r e f e r r e d a c c e s s t o N e w Y o r k , L o s A n g e l e s o r C h i c a g o ? 3 s t r a i g h L f o r w a r d w a y s t o c l o s e t h e l o o p h o l e s T h e B e l l t e a m i s r e a d y t o c o m p e t e w i t h a n y o n e F o r y o u r b u s i n e s s o n a l e v e l p l a y i n g F i e l d . B u t : b i g U S c o m p a n i e s L a k i n g a d v a n t a g e o F r u l e s d e s i g n e d b o h e l p C a n a d i a n s L a r t u p s i s j u s t n o L o n t h e l e v e l . T o g e t w i r e l e s s p o l i c y b a c k o n t r a c k , w e p r o p o s e t h a t . . . 1 . C a n a d i a n w i r e l e s s c a r r i e r s s h o u l d b e a b l e t o b i d F o r t h e s a m e a m o u n t o f C a n a d a ' s a i r w a v e s a s A m e r i c a n s c a n . 2 . U S o p e r a t o r s e n t e r i n g C a n a d a s h o u l d r o l l o u t w i r e l e s s s e r v i c e a c r o s s t h e c o u n t r y , j u s t a s C a n a d i a n c o m p a n i e s h a v e . 3 . I f a s m a l l C a n a d i a n w i r e l e s s c o m p a n y s e e k s a b u y e r , C a n a d i a n e a r n e r s s h o u l d b e a l l o w e d t o b i d , j u s t a s t h e A m e r i c a n s c a n . U S g i a n t s d o n ' L n e e d s p e c i a l h e l p F r o m t h e C a n a d i a n g o v e r n m e n t , a n d C a n a d i a n s s h o u l d n ' t h a v e t o p a y t h e i r w a y i n t o L h e c o u n t r y . i n s t e a d , l e t ' s g i v e C a n a d a ' s o w n c o m m u n i c a t i o n s c o m p a n i e s a F a i r c h a n c e b o c o m p e t e w i t h t h e m . S i n c e r e l y , ^ s ^ - ^ G e o r g e C o p e P r e s i d e n t : a n d C E O , B e l l C a n a d a a n d B C E P . S . T o l e a r n m o r e a b o u t t h i s s i t u a t i o n , p l e a s e v i s i L B e l l . c a / P l a y F a i r C o r r e s p o n d e n c e d a t e d A u g u s t 7 , 2 0 1 3 f r o m B C E I n c . P a g e 9 2 o f 1 0 9 ^ C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M S T A F F R E P O R T T O : M a y o r & M e m b e r s o f C o u n c i l D A T E : A u g u s t 2 0 , 2 0 1 3 F R O M : A d m i n i s t r a t o r F I L E : T O ^ S U B J E C T : R o a d C l o s u r e A p p l i c a t i o n - C e n t r e S t r e e t E d e n N U M B E R : P R 2 0 1 3 - 0 8 P u r p o s e T h i s r e p o r t i s f u r t h e r t o a r e q u e s t r e c e i v e d t h a t t h e M u n i c i p a l i t y c o n s i d e r c l o s i n g a n d c o n v e y i n g a p o r t i o n o f t h e u n o p e n e d r o a d a l l o w a n c e i d e n t i f i e d a s C e n t r e S t r e e t i n E d e n . B a c k g r o u n d S t a f f h a v e r e c e i v e d a r e q u e s t t o c l o s e a n d c o n v e y a p o r t i o n o f t h e u n o p e n e d r o a d a l l o w a n c e i d e n t i f i e d a s C e n t r e S t r e e t o n R P 1 1 3 i n E d e n , f r o m U n i o n G a s . U n i o n G a s i s i n t e r e s t e d i n a c q u i r i n g a l l o r p a r t o f t h e r o a d a l l o w a n c e t o f a c i l i t a t e r e l o c a t i o n o f a n e x i s t i n g t r a n s m i s s i o n s t a t i o n . S t a f f C o m m e n t s C o u n c i l p r a c t i c e i n a p p l i c a t i o n s f o r c l o s u r e a n d c o n v e y a n c e o f u n o p e n e d r o a d a l l o w a n c e s h a s r e q u i r e d t h e a p p l i c a n t p a y a l l s u r v e y i n g , l e g a l , a n d a d v e r t i s i n g c o s t s , a l o n g w i t h a n a d m i n i s t r a t i v e f e e o f $ 3 5 0 . I n a d d i t i o n . C o u n c i l h a s c o n s i d e r e d t h e c o n v e y a n c e p r i c e o n a n i n d i v i d u a l b a s i s . T h e a p p l i c a n t s h a v e b e e n a d v i s e d o f t h e s e r e q u i r e m e n t s a n d i n d i c a t e t h a t t h e y w i s h t o p r o c e e d . I n r e g a r d t o t h e c o n v e y a n c e , i t i s r e a s o n a b l e t o s e t a p r i c e f o r c o n v e y i n g t h e l a n d s i n t h i s c a s e , a s t h e r e d o e s n o t a p p e a r t o b e a n y e x t e n u a t i n g c i r c u m s t a n c e s e v i d e n t ( i e : e x c h a n g e o f l a n d s e t c ) . T h e v a l u e o f t h e l a n d s w o u l d b e e s t a b l i s h e d w i t h t h e a s s i s t a n c e o f a n a p p r a i s e r , o r i f d e s i r e d u t i l i z i n g r e c e n t v a l u a t i o n s o f s i m i l a r l a n d s . S t a f f h a v e c a r r i e d o u t a p r e l i m i n a r y r e v i e w , a n d d o n o t f o r e s e e f t i t u r e m u n i c i p a l u s e f o r t h e l a n d s i n q u e s t i o n . T h e p r o c e s s r e q u i r e d p u r s u a n t t o t h e M u n i c i p a l n o t i c e B y - l a w i n c l u d e s p u b l i c n o t i c e t o d e t e r m i n e i f o t h e r i s s u e s m a y e x i s t . I n t h i s c a s e i n p a r t i c u l a r , a b u t t i n g p r o p e r t y o w n e r s s h o u l d b e c i r c u l a t e d f o r c o m m e n t s , a s t h e y a r e n o t t h e a p p l i c a n t s , a n d m a y h a v e o p p o r t u n i t y t o a c q u i r e p o r t i o n s o f t h e l a n d s i f d e s i r e d , a s U n i o n G a s d o e s n o t r e q u i r e t h e e n t i r e p a r c e l f o r i t s p u r p o s e s . I t S t a f f t h e r e f o r e d o n o t s e e a n y b a r r i e r t o p r o c e e d i n g , s u b j e c t t o t h e f o l l o w i n g : C o m m e n t s f r o m a b u t t i n g p r o p e r t y o w n e r s T h a t t h e p r o p e r t y b e c o n v e y e d a t a v a l u e t o b e d e t e r m i n e d b y a p p r a i s a l o r s i m i l a r m e t h o d . T h a t t h e a p p l i c a n t p a y n e c e s s a r y e x p e n s e s ( i n f u l l ) i n c l u d i n g a n y r e q u i r e d l e g a l , s u r v e y , . a d v e r t i s i n g , a d m i n i s t r a t i v e a n d a p p r a i s a l c o s t s I t i s s u g g e s t e d t h a t t h e M u n i c i p a l i t y i n i t i a t e c l o s u r e p r o c e d u r e s i n a c c o r d a n c e w i t h t h e m u n i c i p a l n o t i c e b y - l a w a n d p r o c e e d s u b j e c t t o a n y p u b l i c c o m m e n t s t h a t m a y c o m e f o r w a r d i n t h e p u b l i c p r o c e s s . A t t a c h m e n t s 1 . U n i o n G a s l e t t e r A u g u s t 1 4 , 2 0 1 3 2 . S k e t c h o f s u b j e c t l a n d s - C e n t r e S t r e e t E d e n S t a f f R e p o r t P R 2 0 1 3 - 0 8 r e g a r d i n g R o a d C l o s u r e P a g e 9 3 o f 1 0 9 2 S t r a t e g i c P l a n G o a l ( s ) : G o a l # 1 - P r a c t i c e r e s p o n s i b l e f i n a n c i a l m a n a g e m e n t R e c o m m e n d a t i o n T H A T s t a f f b e d i r e c t e d t o i n i t i a t e r e q u i r e d p r o c e d u r e s p u r s u a n t t o t h e M u n i c i p a l n o t i c e b y - l a w t o c l o s e a p o r t i o n o f t h e u n o p e n e d r o a d a l l o w a n c e i d e n t i f i e d a s C e n t r e S t r e e t o n P l a n 1 1 3 ( E d e n ) p r o v i d e d t h e a p p l i c a n t s p a y r e q u i r e d e x p e n s e s , a n d t h a t u p o n c l o s u r e o f t h e r o a d , t h e l a n d s b e c o n v e y e d a t t h e a p p r a i s e d v a l u e . S u b ; 1 * b y i ^ ^ K y l g e r , ^ d m i n i s t r a f b r S t a f f R e p o r t P R 2 0 1 3 - 0 8 r e g a r d i n g R o a d C l o s u r e P a g e 9 4 o f 1 0 9 E C E V E 0 m i o n g a s A < i ] K . ; l r a E n e r g y C - n m p f i n y A U G 1 5 2 0 1 3 L A N D S D E P A R T M E N T F a x ( 5 1 9 ) 4 3 6 - 5 3 5 3 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M A u g u s t 1 4 , 2 0 1 3 D E L I V E R E D I N P E R S O N M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m P . O . B o x 1 6 0 9 3 4 4 P l a n k R o a d S t r a f f o r d v i l l e , O n t a r i o N O J 1 Y O A t t e n t i o n : K y l e S . K r u g e r , C . M . O . , A d m i n i s t r a t o r D e a r M r . K r u g e r : R e : A P P L I C A T I O N F O R R O A D C L O S U R E I N E D E N C E N T R E S T P L 1 1 3 B A Y H A M E X C E P T P T 8 & 9 1 1 R 5 5 3 8 ; B A Y H A M P R O P E R T Y I D E N T I F I C A T I O N N U M B E R : 3 5 3 4 2 - 0 2 6 6 A s p r e v i o u s l y d i s c u s s e d . U n i o n G a s i s i n t e r e s t e d i n p u r c h a s i n g a l l o r p a r t o f t h e a b o v e r e f e r e n c e d u n o p e n e d r o a d a l l o w a n c e f r o m t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m f o r t h e p u r p o s e o f a i n s t a l l i n g a n e w g a s d i s t r i b u t i o n s t a t i o n . U n i o n G a s i s h e r e b y a p p l y i n g f o r t h e c l o s u r e o f C e n t r e S t r e e t i n E d e n , i d e n t i f i e d b y P r o p e r t y I d e n t i f i c a t i o n N u m b e r 3 5 3 4 2 - 0 2 6 6 a s s h o w n o n t h e a t t a c h e d G e o w a r e h o u s e O n l i n e P r o p e r t y D e t a i l . E n c l o s e d i s c h e q u e n u m b e r 0 1 1 9 6 8 i n t h e a m o u n t o f $ 3 5 0 c o v e r i n g t h e a d m i n i s t r a t i o n f e e . T h a n k y o u f o r y o u r a s s i s t a n c e i n t h i s m a t t e r . Y o u r s t r u l y ^ 3 ^ L R e i n h o l d D e i b l e r L a n d A g e n t 1 - 8 7 7 - 2 9 3 - 6 2 1 2 r d e i b l e r @ u n i o n R a s . c o m P . O . B o x 2 0 0 1 , 5 0 K e i l D r i v e N o r t h C h a t h a m , O n t a r i o N 7 M 5 M 1 w w w . u n i o n g a s . c o m U n i o n G a s L i m i t e d S t a f f R e p o r t P R 2 0 1 3 - 0 8 r e g a r d i n g R o a d C l o s u r e P a g e 9 5 o f 1 0 9 vsss^f Centre Street Unopened Road Allowance - Eden <S3!^miyf r + ^'. '././*- //7- Legend 2010 Aerial Photography/,.Red:Band_1 .Green: Band. 2 .Blue: Band_.3 --SuJa^t lands L ',/ 1:1,523 0 0.1 0 0.04 0.1 Kilometers NotesThis map is a user generated static output from an Internet mapping site and is for reference only. Data layers that appear on this map may or may not be accurate, current, or otherwise reliable. © Latitude Geographies Group Ltd.THIS MAP IS NOT TO BE USED FOR NAVIGATION S t a f f R e p o r t P R 2 0 1 3 - 0 8 r e g a r d i n g R o a d C l o s u r e P a g e 9 6 o f 1 0 9 < ? C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T y O F B A Y H A M S T A F F R E P O R T T O : M a y o r & M e m b e r s o f C o u n c i l D A T E : A u g u s t 2 0 , 2 0 1 3 F R O M : A d m i n i s t r a t o r F I L E : . b O ^ - ^ S U B J E C T : S t r a t e g i c P l a n R e v i e w / U p d a t e N U M B E R : C 2 0 1 3 - 0 6 P u r p o s e T h i s r e p o r t i s t o a d v i s e o f t h e s t a t u s o f t h e c u r r e n t S t r a t e g i c P l a n f o r C o u n c i l r e v i e w a n d u p d a t e . B a c k g r o u n d I n F e b r u a r y 2 0 0 9 , C o u n c i l a d o p t e d B a y h a m ' s f i r s t S t r a t e g i c P l a n d o c u m e n t . T h e P l a n s e t o u t t h e V i s i o n , M i s s i o n , a n d G o a l s f o r t h e M u n i c i p a l i t y f o r a f i v e y e a r p e r i o d t o t h e e n d o f 2 0 1 3 . A s p a r t o f a c h i e v i n g t h o s e g o a l s , t h e P l a n a l s o s e t o u t 4 8 S t r a t e g i c P r i o r i t i e s t o b e c a r r i e d o u t i n t h e P l a n p e r i o d . S t a f f C o m m e n t s T h e f o l l o w i n g i s a n o u t l i n e o f t h e S t r a t e g i c P r i o r i t i e s o u t l i n e d i n t h e P l a n , a n d t h e c u r r e n t s t a h i s f o r e a c h . G O A L & S T R A T E G I C P E R F O R M A N C E C U R R E N T S T A T U S P R I O R R Y M E A S U R E G o a l # 1 - P r a c t i c e r e s p o n s i b l e f i n a n c i a l m a n a g e m e n t 1 . C o n d u c t s e r v i c e d e l i v e r y P r o j e c t R e p o r t t o P r o j e c t R e p o r t c o m p l e t e d a n d r e v i e w s f o r a l l s e r v i c e s C o u n c i l p r e s e n t e d t o C o u n c i l 2 0 0 9 . I m p l e m e n t a t i o n o u t s t a n d i n g s . - . * ' . s T - A * - I f - - / . ^ - : ^ v * 2 . C o m p l e t e a s s e t m a n a g e m e n t R e p o r t t o C o u n c i l P S A B R e p o r t c o m p l e t e d M a y 2 0 0 9 p r o g r a m r 3 . A d o p t m u l t i - y e a r b u d g e t s P r e s e n t a t i o n a n d C o m p l e t e d 2 0 0 9 . S u b s e q u e n t l y R e p o r t t o C o u n c i l a b a n d o n e d b y C o u n c i l - I f - 4 . B e g i n a d o p t i n g c a p i t a l b u d g e t s P r e s e n t a t i o n a n d C o m p l e t e d - s o m e v a r i a t i o n b y y e a r e a r l i e r R e p o r t t o C o u n c i l 5 . ' C o n d u c t a n e n e r g y a u d i t o f R e p o r t t o C o u n c i l o n : ; F u l l a u d i t s c o m p l e t e d o n h i g h e r m u n i c i p a l b u i l d i n g s 3 b u i l d i n g s p e r y e a r | c o n s u m p t i o n b u i l d i n g s ( W a s t e w a t e r I r e a t m e n t P l a n t , B a y h a m C o n m u m i t y C e n t r e , P u b l i c W o r k s Y a r d ) ; e l e c t r i c a l a u d i t o n m u n i c i p a l o f f i c e s , w w t p , a n d P W Y a r d ; B e n c h m a r k i n g a n a l y s i s o n O f f i c e , E d e n C o m m u n i t y C e n t r e , V i e n n a C o m m u n i t y C e n t r e , S t r a f f o r d v i l l e F i r e h a l l ; I n t e r n a l a u d i t o n P o r t B u r w e l l a n d S t r a f f o r d v i l l e L i b r a r i e s , V i e n n a , S t r a f f o r d v i l l e a n d E d e n C o m m u n i t y C e n t r e s t . 1 l 6 . C o n d u c t a n a l t e r n a t i v e r e v e n u e R e p o r t t o C o u n c i l O u t s t a n d i n g o p p o r t u n i t y a n a l y s i s S t a f f R e p o r t C 2 0 1 3 - 0 6 r e g a r d i n g S t r a t e g i c P l a n P a g e 9 7 o f 1 0 9 2 G o a l # 2 - E n s u r e r e l i a b l e , w e l l m a i n t a u i e d a n d s e c u r e i n f r a s t r u c t u r e 1 . C o m p l e t e a s s e t m a n a g e m e n t S e e 1 . 2 a b o v e S e e a b o v e p r o g r a m 2 . D e s i g n a n d i m p l e m e n t a p l a n ; R e p o r t t o C o u n c i l o n | W a t e r a n d W a s t e w a t e r C o m p l e t e d ; f o r a n i n f r a s t r u c t u r e i n s p e c t i o n ; a d e s i g n a n d R o a d s i n p r o g r e s s a n d p r e v e n t a t i v e m a i n t e n a n c e ^ i m p l e m e n t a t i o n p l a n p r o g r a m 3 . C o n d u c t i n f r a s t r u c h i r e n e e d s P r o p o s e d P r o g r a m P r o j e c t R e p o r t c o m p l e t e d a n d s t u d i e s : R e p o r t t o C o u n c i l p r e s e n t e d t o C o u n c i l 2 0 0 9 . I m p l e m e n t a t i o n o u t s t a n d i n g G o a l # 3 - C r e a t e a p o s i t i v e b u s i n e s s a t m o s p h e r e L . ^ . - - . . - . ! . . . - > ' . ' . » . s . u 7 L ' / - . : ^ . u . . - . - 1 . S e e k o u t e c o n o m i c A c t i v i t y R e p o r t t o O n - g o i n g . A c t i v i t y R e p o r t ( s ) d e v e l o p m e n t p a r t n e r s h i p C o u n c i l o u t s t a n d i n g . * o p p o r t u n i t i e s f - 2 . R e v i e w d e v e l o p m e n t s t a n d a r d s R e p o r t s t o C o u n c i l p o l i c i e s ( A ) R e s i d e n t i a l R e p o r t s o u t s t a n d i n g ( B ) I C I ( C ) A g r i c u l t u r a l 3 . R e v i e w p l a n n i n g a p p r o v a l s P r o j e c t R e p o r t t o R e p o r t o u t s t a n d i n g p r o c e s s C o u n c i l 4 . C o n d u c t a l a n d - u s e p l a n n i n g | ( A ) O f f i c i a l P l a n ( A ) C o m p l e t e p o l i c i e s r e v i e w U p d a t e i s u n d e r w a y | ( B ) O u t s t a n d i n g ( B ) Z o n i n g B y l a w U p d a t e . S j , , ^ . ' " . . : X . - 5 . I m p r o v e c o m m u n i c a t i o n s a n d H o s t a f o r u m w i t h C o m p l e t e d r e l a t i o n s w i t h B u s i n e s s C o u n c i l a n d B u s i n e s s R e p r e s e n t a t i v e s 6 . P r o d u c e a n e c o n o m i c R e p o r t t o C o u n c i l I n i t i a l r e p o r t c o m p l e t e d , d e v e l o p m e n t i n i t i a t i v e s a n d i m p l e m e n t a t i o n l i n k e d t o f u n d i n g o p p o r t u n i t i e s p l a n s o u r c e i d e n t i f i c a t i o n * * . ' . . ; ' " . ^ 7 . U n d e r t a k e a h a r b o r a r e a R e p o r t t o C o u n c i l O u t s t a n d i n g ( W a t e r f r o n t M a s t e r P l a n d e v e l o p m e n t f e a s i b i l i t y s t u d y i n p r o g r e s s ) A y 8 . C o n s i d e r c r i t i c a l i n f r a A s o p p o r t u n i t i e s P r o j e c t b a s e d a n d s e r v i c e s p a r t n e r s h i p s a s a n s e r e q u i r e d I G o a l s # 4 - B e d e d i c a t e d t o s e r v i c e e x c e l l e n c e I / C o n d u c t s e r v i c e d e l i v e r y S e e 1 . 1 a b o v e ! S e e a b o v e r e v i e w s f o r a l l s e r v i c e s S t a f f R e p o r t C 2 0 1 3 - 0 6 r e g a r d i n g S t r a t e g i c P l a n P a g e 9 8 o f 1 0 9 3 2 . I m p r o v e m u n i c i p a l w e b s i t e R o l l - o u t o f n e w C o m p l e t e d p l a t f o r m , p r e s e n t a t i o n t e m p l a t e a n d c o n t e n t 3 C o m m e n c e a r e g u l a t o r y r e v i e w I R e p o r t t o C o u n c i l o n O u t s t a n d m g w o r k p l a n 4 . D e l i v e r S t a f f T r a i n i n g ( A ) T r a i n i n g n e e d s ( A ) C o m p l e t e d P r o g r a m s s u c h a s H e a l t h a n d a s s e s s m e n t / p r o g r a m ( B ) C o m p l e t e d S a f e t y , C u s t o m e r S e r v i c e a n d d e l i v e r y p l a n A c c e s s i b i l i t y c o m p l e t e d ( B ) A c c e s s i b i l i t y . t r a i n i n g p r o g r a m c o m p l e t e d 5 . T i e P e r f o r m a n c e E v a h i a t i o n \ P o l i c y d e v e k > p e d a n d \ C o m p l e t e d P r o g r a m t o t h e S t r a t e g i c P l a n | i m p l e m e n t e d 6 . R e v i e w b y l a w e n f o r c e m e n t ( A ) R e p o r t t o R e p o r t s O u t s t a n d i n g p o l i c i e s a n d p r o c e d u r e s C o u n c i l o n C o u n c i l P o l i c i e s , B y l a w s ( B ) R e p o r t t o c o u n c i l o n I n t e r n a l P o h c i e s / P r o c e s s e s 7 C r e a t e a n d i m p l e m e n t a s t a f f | P r o g r a m R e p o r t t o ! C o m p l e t e d s e r v i c e e x c e l l e n c e r e w a r d C o u n c i l p r o g r a m 8 . C o m p l e t e a m a s t e r f i r e p l a n M a s t e r F i r e P l a n C o m p l e t e d R e p o r t t o C o u n c i l 9 . C o m p l e t e a n A c c e s s i b i l i t y P l a n R e p o r t o n P l a n t o C o m p l e t e d C o u n c i l s t 1 0 . B e g i n h o l d i n g C o u n c i l - S t a f f I s 1 g e t - t o g e f h e r O u t s t a n d i n g t e a m - b u i l d i n g g e t - t o g e t h e r s G o a l # 5 - D e v e l o p a n e w a n d i m p r o v e d i n f r a s t r u c t u r e n e t w o r k 1 . C o m p l e t e a s s e t m a n a g e m e n t S e e 1 . 2 a b o v e S e e a b o v e p r o g r a m r 2 . ' U n d e r t a k e c a p a c i t y s t u d i e s o f ; 2 R e p o r t s t o C o u n c i l I C o m p l e t e d s e w e r a n d w a t e r i n f r a s t r u c t u r e 3 . C o n d u c t a D e v e l o p m e n t R e p o r t t o C o u n c i l O u t s t a n d i n g C h a r g e s P o l i c y r e v i e w 4 . R e v i e w l a n d - u s e p o l i c i e s t o S e e 3 . 4 a b o v e S e e a b o v e e n s u r e d e s i g n a t e g r o w t h a r e a s a r e i d e n t i f i e d 5 . D e v e l o p a p l a n f o r F e a s i b i l i t y R e p o r t t o O u t s t a n d i n g c o n s t r u c t i o n o f a m u n i c i p a l C o u n c i l i n d u s t r i a l p a r k S t a f f R e p o r t C 2 0 1 3 - 0 6 r e g a r d i n g S t r a t e g i c P l a n P a g e 9 9 o f 1 0 9 4 6 E x p l o r e p a r t n e r s h i p s s u c h a s \ C o n d u c t s e r v i c e O n - g o m g - S u b j e c t m d u s t r i a l l a n d s P u b l i c - P n v a t e P a r t n e r s h i p s , n e e d s i n v e n t o r y p n v a t e l y o w n e d a n d d i s c u s s i o n s o n - I n t e r - m u n i d p a l s e r v i c e s h a n n g i i n c l u d i n g c o s t s a n d E g o m g a n d M u n i c i p a l - p r o v m c i a l - a p p r o v a l s r e q u i r e d f e d e r a l p a r t n e r s h i p s f o r a n d r e p o r t t o s e r v i c i n g u n d e r - s e m c e d a r e a s C o u n c i l . 7 . E x p l o r e w a t e r s e r v i c i n g R e p o r t o n a P l a n t o C o m p l e t e d o p t i o n s f o r S t r a f f o r d v i l l e a n d p r o v i d e w a t e r s e r v i c e E d e n t o S t r a f f o r d v i l l e a n d E d e n 8 . D e v e l o p m e n t o f r e s o u r c e s f o r R e p o r t o n n e e d s O u t s t a n d i n g m u m c i p a l - w i d e s u p p l y o f w a t e r f o r f i r e s u p p r e s s i o n G o a l # 6 - P r o v i d e a n d e n c o u r a g e a t t r a c t i v e l i f e s t y l e c h o i c e s 1 . C o n d u c t a m u n i c i p a l r e c r e a t i o n R e p o r t o n n e e d s t o | O u t s t a n d i n g p r o g r a m n e e d s a s s e s s m e n t C o u n c i l L . - 2 . C o n d u c t a p a r k s a n d f a c i l i t i e s R e p o r t o n n e e d s t o O u t s t a n d i n g n e e d s a s s e s s m e n t C o u n c i l 3 . P r o m o t e B a y h a m ' s w a t e r f r o n t R e p o r t o n P l a n t o R e p o r t C o m p l e t e d a n d b e a c h a m e n i t i e s C o u n c i l 4 . D e v e l o p p a r t n e r s h i p s a s T o b e i n c l u d e d m O u t s t a n d i n g r e q u i r e d f o r d e l i v e r y o f n e e d s s t u d y - s e e 6 , 1 s e r v i c e s s u c h a s : a b o v e P r o m o t i n g h e a l t h a n d . w e l l n e s s . R e c r e a t i o n a n d f i t n e s s p r o g r a m s E n g l i s h a s a s e c o n d . l a n g u a g e t r a i n i n g 5 . R e v i e w t h e C u l t u r a l P l a n M u s e u m s B a y h a m C o m p l e t e d r e v i e w a n d r e p o r t t o C o u n c i l 6 . S u p p o r t p r e s e r v m g e c O n g o m g l o b b y i n g i O n g o m g s c h o o l s a n d e d u c a t i o n i n e x e r c i s e B a y h a m G o a l # 7 - P r o m o t e e x c e l l e n c e i n e n v i r o n m e n t a l s t e w a r d s h i p 1 . C o n d u c t a n e n e r g y a u d i t o f B u i l d i n g s : s e e 1 . 5 S e e a b o v e m u n i c i p a l b u i l d m g s a n d a b o v e E q m p m e n t r e p o r t t o C o u n c i l 2 . P r o m o t e t h e W a s t e P r o m o t i o n p a c k a g e C o m p l e t e d M a n a g e m e n t P r o g r a m t o d e v e l o p e d e n c o u r a g e " R e d u c e , R e - u s e a n d R e c y c l e " S t a f f R e p o r t C 2 0 1 3 - 0 6 r e g a r d i n g S t r a t e g i c P l a n P a g e 1 0 0 o f 1 0 9 5 3 . R e d u c e w a t e r l o s s f i " o m w a t e r | ( A ) C u r r e n t C o m p l e t e d s e r v i c i n g n e t w o r k s a p p l i c a t i o n u n d e r ' C a n a d a B u i l d s P r o g r a m ' ( B ) A l t e r n a t i v e : R e p o r t t o C o u n c i l o n o p t i o n s / m e t h o d s t o r e d u c e w a t e r l o s s 4 . I m p l e m e n t g r e e n e n e r g y I n s t a l l a t i o n o f C o m p l e t e d o p t i o n s f o r m u n i c i p a l f a c i l i t i e s o p t i o n s r e c o m m e n d e d b y e n e r g y a u d i t a n d a p p r o v e d b y C o u n c i l 5 . C r e a t e a n e c o n o m i c b r v e n t o r y o f " G r e e n " ' [ O u t s t a n d i n g d e v e l o p m e n t a w a r e n e s s m e a s u r e s a c h i e v e d p r o g r a m p r o m o t i n g B a y h a m a s a n d p r o m o t i o n p l a n a ' G r e e n C o m m u n i t y ' i m p l e m e n t e d 6 . D e v e l o p g r o u n d w a t e r R e p o r t o n P o l i c i e s t o S u b j e c t t o c o m p l e t i o n o f S o u r c e W a t e r p r o t e c t i o n p o l i c i e s C o u n c i l P r o t e c t i o n P l a n R e p o r t 7 . E n c o u r a g e b r o w n f i e l d I n v e n t o r y o f O u t s t a n d i n g d e v e l o p m e n t w h e r e b r o w n f i e l d s i t e s a p p r o p r i a t e - I A s c a n b e s e e n f r o m t h e a b o v e s u m m a r y , t h e r e a r e a n u m b e r o f i t e m s t h a t d o r e m a i n o u t s t a n d i n g , t h o u g h t h e t i m e t a b l e o f t h i s P l a n d o e s n o t e x p i r e u n t i l t h e e n d o f 2 0 1 3 . S t a f f w o u l d a d v i s e t h a t w h i l e m a n y o f t h e o u t s t a n d i n g i t e m s a r e i n p r o g r e s s , t h e r e a r e s o m e t h a t w i l l n o t b e a c h i e v e d . T h e r e a r e s e v e r a l c o n t r i b u t i n g f a c t o r s , i n c l u d i n g s o m e s h i f t s i n C o u n c i l p r i o r i t i e s o v e r t h i s p e r i o d , n e w a n d i m p a c t i n g l e g i s l a t i o n / r e g u l a t i o n , a n d s t a f f i n g c h a n g e s . I n g e n e r a l , i t i s a l s o s u g g e s t e d t h a t t h i s b e i n g t h e f i r s t S t r a t e g i c P l a n f o r B a y h a m , i t w a s q u i t e a g g r e s s i v e o v e r a b r o a d r a n g e o f g o a l s . A t t h i s t i m e , s t a f f s u g g e s t t h a t C o u n c i l r e v i e w t h e g o a l s a n d p a r t i c u l a r l y t h e s t r a t e g i c p r i o r i t i e s t h a t r e m a i n o u t s t a n d i n g , a n d c o n f i r m t h a t t h e s e r e m a i n t h e p r i o r i t i e s . U p o n c o n f i r m a t i o n , s t a f f w i l l t h e n r e p o r t o n a n u p d a t e d t i m e t a b l e f o r t h o s e t o b e a c h i e v e d . A t t a c h m e n t s N o n e S t r a t e g i c P l a n G o a l ( s ) N / A R e c o m m e n d a t i o n T H A T C o u n c i l r e v i e w a n d c o n f i r m t h e r e m a i n i n g s t r a t e g i c p r i o r i t i e s w i t h i n t h e c u r r e n t S t r a t e g i c P l a n , a n d t h a t s t a f f f u r t h e r r e p o r t w i t h u p d a t e d t i m e t a b l e s . S ^ i S u l ^ d b / / G ^ Q \ y f ^ K y l g e r , J ^ d m i m s t i - a t o r S t a f f R e p o r t C 2 0 1 3 - 0 6 r e g a r d i n g S t r a t e g i c P l a n P a g e 1 0 1 o f 1 0 9 Page 102 of 109 9 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M S T A F F R E P O R T T O : M a y o r & M e m b e r s o f C o u n c i l D A T E : A u g u s t 2 8 , 2 0 1 3 F R O M : L y n d a M i l l a r d , C l e r k F I L E : C 0 7 S U B J E C T : 2 0 1 4 E l e c t i o n V o t i n g O p t i o n s & Q u e s t i o n s N U M B E R : C 2 0 1 3 - 0 7 P u r p o s e T h i s r e p o r t i s p r e s e n t e d t o C o u n c i l t o a d v i s e C o u n c i l o f : 1 . v o t i n g m e t h o d o p t i o n s a n d e s t i m a t e d c o s t s , a n d 2 . q u e s t i o n o r b y - l a w f o r p u b l i c c o n s i d e r a t i o n . B a c k g r o u n d 1 . V o t i n g O p t i o n s : M a n y m u n i c i p a l i t i e s h a v e t u r n e d t o a l t e r n a t i v e v o t i n g m e t h o d s w i t h t h e i n t e n t i o n t o i n c r e a s e v o t e r t u r n o u t a n d a c c e s s i b i l i t y a n d t o e a s e t h e e l e c t i o n p r o c e s s . V o t e r a c c e s s i b i l i t y i s a s i g n i f i c a n t i s s u e r e g a r d i n g c u s t o m e r s e r v i c e s t a n d a r d s a n d t h e A c c e s s i b i l i t y f o r O n t a r i a n s w i t h D i s a b i l i t i e s A c t . I n t e r n e t , t e l e p h o n e a n d v o t e b y m a i l a r e s o l u t i o n s t h a t g i v e e l e c t o r s t h e o p p o r t u n i t y t o " v o t e a n y w h e r e , a n y t i m e " d u r i n g t h e v o t i n g p e r i o d . V o t e r t u r n o u t i n t h e 2 0 1 0 t r a d i t i o n a l e l e c t i o n w a s j u s t u n d e r 3 2 % , t h e M a r c h 2 0 1 3 b y - e l e c t i o n w a s j u s t u n d e r 2 9 % . T h e c o s t o f t h e 2 0 1 0 e l e c t i o n w a s $ 1 6 , 1 2 3 , t h e M a r c h 2 0 1 3 b y - e l e c t i o n $ 9 , 2 2 2 , s t a f f t i m e a n d o f f i c e s u p p l i e s n o t i n c l u d e d . T h e c u r r e n t 2 0 1 3 b u d g e t r e s e r v e s b a l a n c e i s a p p r o x i m a t e l y $ 1 5 , 0 0 0 . T h e a n n u a l b u d g e t a m o u n t a d d e d h a s h i s t o r i c a l l y b e e n $ 5 , 0 0 0 p e r y e a r . 2 . Q u e s t i o n s : I n a c c o r d a n c e w i t h S e c t i o n 8 o f t h e M u n i c i p a l E l e c t i o n s A c t , 1 9 9 6 , a s a m e n d e d , s u b m i s s i o n o f a b y - l a w o r q u e s t i o n m a y b e m a d e a t a m u n i c i p a l e l e c t i o n t o s e e k p u b l i c i n p u t a s f o l l o w s : 8 ( 1 ) T h e c o u n c i l o f a m u n i c i p a l i t y m a y p a s s a b y - l a w t o s u b m i t t o i t s e l e c t o r s , ( a ) a p r o p o s e d b y - l a w r e q u i r i n g t h e i r a s s e n t ; ( b ) s u b j e c t t o s e c t i o n 8 . 1 , a q u e s t i o n n o t o t h e r w i s e a u t h o r i z e d b y l a w b u t w i t h i n t h e c o u n c i l ' s j u r i s d i c t i o n ; ( c ) s u b j e c t t o s e c t i o n 8 . 1 , a q u e s t i o n , t h e w o r d i n g o f w h i c h i s e s t a b l i s h e d b y a n A c t o r a r e g u l a t i o n u n d e r a n A c t . 1 ^ 9 6 , c . 3 2 , S c h e d . , s . ^ ( 1 ) ; 2 0 0 0 , c . 5 , s . 2 7 ( 1 ) . S t a f f C o m m e n t s 1 . V o t i n g o p t i o n s : T h e r e a r e a w i d e a r r a y o f a l t e r n a t i v e v o t i n g m e t h o d s c u r r e n t l y a v a i l a b l e t o m u n i c i p a l i t i e s , i n c l u d i n g i n t e r n e t , t e l e p h o n e a n d m a i l - i n v o t i n g . T h e s e m e t h o d s c a n b e i m p l e m e n t e d s e p a r a t e l y o r c a n b e i n t e g r a t e d . T h e b a s i c c o n s i d e r a t i o n s f o r a n a l t e r n a t i v e m e t h o d i n c l u d e : I n t e g r i t y a n d s e c r e c y o f v o t i n g . R e l i a b i l i t y a n d a c c u r a c y . S y s t e m A c c e s s i b i l i t y a n d e a s e o f u s e . S t a f f R e p o r t C 2 0 1 3 - 0 7 r e g a r d i n g 2 0 1 4 E l e c t i o n V o t i n g P a g e 1 0 3 o f 1 0 9 R e p o r t C 2 0 1 3 - 0 7 - 2 - I s t h e s y s t e m e c o n o m i c a l a n d a f f o r d a b l e . t h O n M a y 8 s t a f f a t t e n d e d a n A M C T O Z o n e 1 m e e t i n g a t w h i c h p r e s e n t a t i o n s f o r o n - l i n e , t o u c h - t o n e t e l e p h o n e a n d m a i l - i n v o t i n g w e r e m a d e b y m u n i c i p a l s t a f f t h a t h a v e i m p l e m e n t e d t h e s e a l t e r n a t e v o t i n g s y s t e m s . N o t e : A n y a l t e r n a t i v e s t o t h e t r a d i t i o n a l v o t i n g m e t h o d a r e n o t e x p e c t e d t o b e l e s s e x p e n s i v e t o c o n d u c t . E l e c t r o n i c V o t i n g T h e r e a r e c o m p a n i e s t h a t p r o v i d e v o t e r l i s t m a n a g e m e n t , v o t e r l i s t s t r i k e - o f f , " b a l l o t o n d e m a n d " p r i n t i n g , p o l l a n d c e n t r a l t a b u l a t i o n a n d r e m o t e v o t i n g b y i n t e r n e t o r b y m a i l . A d d i t i o n a l o p t i o n s m a y i n c l u d e w e b b a s e d r e s u l t s r e p o r t i n g , r e c o u n t , a u d i t i n g a n d t r a n s p a r e n c y f e a t u r e s . W i t h e l e c t r o n i c v o t i n g ( i n t e m e t / t e l e p h o n e v o t i n g ) , v o t e r s w o u l d b e a b l e t o a c c e s s t h e s y s t e m f r o m a n y i n t e m e t / t e l e p h o n e c o n n e c t i o n . P u b l i c s i t e s w o u l d b e s e t u p t o s e r v e t h o s e w i t h o u t h o m e a c c e s s c a p a b i l i t y . M o s t e q u i p m e n t c a n b e p u r c h a s e d , r e n t e d o r l e a s e d . W i t h t h e f o u r - y e a r C o u n c i l t e r m , a n d c h a n g i n g t e c h n o l o g i e s , I t i s n o t r e c o m m e n d e d t h a t e q u i p m e n t b e p u r c h a s e d . I t i s u n c e r t a i n a t t h i s t i m e w h e t h e r i n t e r n e t o r t e l e p h o n e s e r v i c e s w i l l o p e r a t e e f f e c t i v e l y t h r o u g h A m t e l e c o m / E a s t l i n k e q u i p m e n t . S t a f f h a v e n o t p u r s u e d a n y p r i c e q u o t e s a t t h i s t i m e . V o t e b y M a i l T h e m a i l - i n v o t i n g o p t i o n s i m i l a r l y a l l o w s v o t e r s t o p a r t i c i p a t e f r o m a n y l o c a t i o n a n d e x t e n d s t h e a v a i l a b l e v o t i n g p e r i o d . T h e r e a r e n o v o t i n g s t a t i o n s , a d v a n c s p o l l s , a c c e s s i b i l i t y r e q u i r e m e n t s o r p r o x y v o t i n g a n d f e w e r t e m p o r a r y e l e c t i o n s t a f f w o u l d b e r e q u i r e d . W i t h t h i s s y s t e m , o n e v o t e r k i t i s m a i l e d t o e a c h v o t e r o n t h e v o t e r s ' l i s t , t h e v o t e r f o l l o w s t h e i n s t r u c t i o n s p r o v i d e d a n d m a i l s t h e b a l l o t i n t h e p o s t a g e p a i d e n v e l o p e t o t h e M u n i c i p a l i t y f o r c o u n t i n g m a n u a l l y o r b y v o t e t a b u l a t o r s . T h i s m e t h o d r e l i e s o n d e l i v e r y b y C a n a d a P o s t . V o t e b y m a i l p r o v i d e s a p h y s i c a l b a l l o t , a n d m a y o f f e r a f a i r l y e a s y t r a n s i t i o n f r o m t h e t r a d i t i o n a l v o t e . V o t e b y m a i l w a s u s e d i n 1 0 9 m u n i c i p a l i t i e s i n 2 0 0 6 a n d h a s b e e n s t e a d i l y i n c r e a s i n g . W h i l e t h e s y s t e m i s a t r u s t e d a n d s e c u r e w a y t o e n c o u r a g e m o r e p e o p l e t o v o t e , a d d i t i o n a l a d v e r t i s i n g w o u l d b e n e c e s s a r y t o e n s u r e e l e c t o r s a r e a w a r e o f a n d u n d e r s t a n d t h e s y s t e m . E s t i m a t e d C o s t s I n 2 0 0 9 , s t a f f w e r e a d v i s e d t h a t t h e e s t i m a t e d c o s t o f e l e c t r o n i c v o t i n g w a s b a s e d o n a $ p e r e l e c t o r , a n d s u g g e s t e d a t t h a t t i m e t h a t w a s $ 3 , w i t h a m i n i m u m o f $ 1 5 , 0 0 0 . T h e a v e r a g e c o s t C a n a d a w i d e f o r m u n i c i p a l e l e c t i o n s r a n g e d b e t w e e n $ 4 . 2 5 a n d $ 6 . 0 0 p e r e l e c t o r . A t t h a t t i m e , M u n i c i p a l s t a f f w i t h e x p e r i e n c e w i t h s e v e r a l v o t i n g m e t h o d s i n d i c a t e d t h e f o l l o w i n g c o s t * e x p e r i e n c e : T r a d i t i o n a l V o t e $ 4 . 6 5 p e r e l e c t o r . T e l q i h o n e V o t e $ 4 . 3 0 p e r e l e c t o r . M a i l - I n V o t e $ 4 . 2 4 p e r e l e c t o r . M a i l - i n w a s u s e d i n t h e T o w n s h i p o f M a l a h i d e i n 2 0 1 0 a n d w a s e s t i m a t e d t o c o s t $ 2 . 8 9 p e r e l e c t o r o r $ 6 . 5 3 p e r v o t e c a s t . S t a f f R e p o r t C 2 0 1 3 - 0 7 r e g a r d i n g 2 0 1 4 E l e c t i o n V o t i n g P a g e 1 0 4 o f 1 0 9 R e p o r t C 2 0 1 3 - 0 7 3 V o t e C o u n t i n g I n m a n y c a s e s , t a b u l a t o r s a n d / o r o p t i c a l s c a n n e r s a r e r e p l a c i n g t h e m a n u a l c o u n t . I n 2 0 0 9 , t a b u l a t o r s w e r e e s t i m a t e d t o c o s t $ 9 , 0 0 0 . A s t h i s e q u i p m e n t m a y b e r e n t e d o r l e a s e d , t h e M u n i c i p a l i t y w o u l d n o t b e " t i e d " t o t h i s s y s t e m t o a l l o w f u t u r e f l e x i b i l i t y . V o t e r s ' L i s t T h e r e h a s b e e n c r i t i c i s m t h a t t h e v o t e r s ' l i s t i s n o t a s c u r r e n t a s i t c o u l d b e . R e c e n t l y s t a f f a t t e n d e d f r e e w e b i n a r s t h a t i n t r o d u c e d t h e m t o a w e b - b a s e d m e t h o d o f m a n a g i n g t h e v o t e r s ' l i s t . T h i s a p p l i c a t i o n s i m p l i f i e s t h e p r o c e s s o f s e a r c h i n g f o r s p e c i f i c v o t e r s , w i t h t h e a b i l i t y t o a d d , c h a n g e , d e l e t e o r m o v e v o t e r s a s r e q u i r e d . I t i s p o p u l a t e d w i t h v o t e r d a t a f r o m M P A C , c a n d o w n l o a d t h e v o t e r s ' l i s t o r l i s t o f t h o s e w h o h a v e v o t e d , a l l o w s v o t e r s s t r i k e - o f f u s i n g b a r c o d e t e c h n o l o g y ( s o a v o t e r c a n n o t v o t e m o r e t h a n o n c e ) a n d c a n p r o v i d e r e p o r t s a n d a n e l e c t r o n i c f i l e o f r e v i s i o n s t o M P A C a f t e r t h e e l e c t i o n . T h e r e a r e o p t i o n s t o p u r c h a s e f r o m o n e t o f o u r m o d u l e s w i t h a p r i c e r a n g e o f $ 1 , 0 7 5 f o r o n e t o $ 3 , 0 1 0 f o r a l l f o u r . S t a f f a t t h e T o w n s h i p o f M a l a h i d e h i g h l y r e c o m m e n d u s i n g t h i s t e c h n o l o g y t o m a n a g e t h e v o t e r s ' l i s t w h e n u s i n g t h e m a i l - i n m e t h o d o f v o t i n g . T h e V o t e b y M a i l e l e c t i o n s y s t e m a p p e a r s t o b e a w e l l p r o v e n s y s t e m , w i t h w i d e s p r e a d u s e i n O n t a r i o . S h o u l d C o u n c i l d i r e c t , p r o s a n d c o n s a n d / o r c o s t e s t i m a t e s t o t h e a b o v e n o t e d o p t i o n s c a n b e p r o v i d e d / r e s e a r c h e d , 2 . Q u e s t i o n s : A s p e c i f i c b y - l a w o r q u e s t i o n m a y b e m a n d a t e d i n a c c o r d a n c e w i t h a n A c t o r C o u n c i l m a y w i s h t o s e e k p u b l i c i n p u t r e g a r d i n g a m a t t e r o r q u e s t i o n . A n e x a m p l e c o u l d b e t h e c e s s a t i o n o r e x p a n s i o n o f a p a r t i c u l a r s e r v i c e . T o d o s o , t h e r e i s a l i m i t e d t i m e w i t h i n w h i c h t h e c u r r e n t C o u n c i l m u s t p a s s s u c h a b y - l a w . S u b m i s s i o n o f b y - l a w s a n d q u e s t i o n s 8 . ( 1 ) T h e c o u n c i l o f a m u n i c i p a l i t y m a y p a s s a b y - l a w t o s u b m i t t o i t s e l e c t o r s , ( a ) a p r o p o s e d b y - l a w r e q u i r i n g t h e i r a s s e n t ; ( b ) s u b j e c t t o s e c t i o n 8 . 1 , a q u e s t i o n n o t o t h e r w i s e a u t h o r i z e d b y l a w b u t w i t h i n t h e c o u n c i l ' s j u r i s d i c t i o n ; ( c ) s u b j e c t t o s e c t i o n 8 . 1 , a q u e s t i o n , t h e w o r d i n g o f w h i c h i s e s t a b l i s h e d b y a n A c t o r a r e g u l a t i o n u n d e r a n A c t . 1 9 9 6 , c . 3 2 , S c h e d . , s . 8 ( 1 ) ; 2 0 0 0 , c . 5 , s . 2 7 ( 1 ) . C o n d i t i o n s r e : s u b m i t t i n g a q u e s t i o n ( m i d - A p r i l ) 8 . 1 ( 1 ) A b y - l a w t o s u b m i t a q u e s t i o n t o t h e e l e c t o r s u n d e r c l a u s e 8 ( 1 ) ( b ) o r ( c ) , ( a ) s h a l l b e p a s s e d a t l e a s t 1 8 0 d a y s b e f o r e v o t i n g d a y i n t h e e l e c t i o n a t w h i c h i t i s i n t e n d e d t o s u b m i t t h e q u e s t i o n t o t h e e l e c t o r s ; ( b ) c a n n o t b e a m e n d e d a f t e r t h e l a s t d a t e r e f e r r e d t o i n c l a u s e ( a ) ; a n d ( c ) d e s p i t e c l a u s e ( b ) , c a n b e r e p e a l e d o n o r b e f o r e n o m i n a t i o n d a y a n d , i f t h e e l e c t i o n d o e s n o t i n c l u d e a n e l e c t i o n f o r a n o f f i c e , o n o r b e f o r e t h e 3 1 s t d a y b e f o r e v o t i n g d a y . 2 0 0 0 , c . 5 , s . 2 8 . R u l e s A q u e s t i o n a u t h o r i z e d b y b y - l a w u n d e r c l a u s e 8 ( 1 ) ( b ) s h a l l c o m p l y w i t h t h e f o l l o w i n g r u l e s : 1 . I t s h a l l c o n c e r n a m a t t e r w i t h i n t h e j u r i s d i c t i o n o f t h e m u n i c i p a l i t y . S t a f f R e p o r t C 2 0 1 3 - 0 7 r e g a r d i n g 2 0 1 4 E l e c t i o n V o t i n g P a g e 1 0 5 o f 1 0 9 R e p o r t C 2 0 1 3 - 0 7 4 2 . D e s p i t e r u l e 1 , i t s h a l l n o t c o n c e r n a m a t t e r w h i c h h a s b e e n p r e s c r i b e d b y t h e M i n i s t e r a s a m a t t e r o f p r o v i n c i a l i n t e r e s t . 3 . I t s h a l l b e c l e a r , c o n c i s e a n d n e u t r a l . 4 . I t s h a l l b e c a p a b l e o f b e i n g a n s w e r e d i n t h e a f f i r m a t i v e o r t h e n e g a t i v e a n d t h e o n l y p e r m i t t e d a n s w e r s t o t h e q u e s t i o n a r e " y e s " o r " n o " . 2 0 0 0 , c . 5 , s . 2 8 . R e s u l t s - w h e n b i n d i n g 8 . 2 ( 1 ) T h e r e s u l t s o f a q u e s t i o n a u t h o r i z e d b y a b y - l a w u n d e r c l a u s e 8 ( 1 ) ( b ) a r e b i n d i n g o n t h e m u n i c i p a l i t y w h i c h p a s s e d t h e b y - l a w i f , ( a ) a t l e a s t 5 0 p e r c e n t o f t h e e l i g i b l e e l e c t o r s i n t h e m u n i c i p a l i t y v o t e o n t h e q u e s t i o n ; a n d ( b ) m o r e t h a n 5 0 p e r c e n t o f t h e v o t e s o n t h e q u e s t i o n a r e i n f a v o u r o f t h o s e r e s u l t s . 2 0 0 0 , c . 5 , s . 2 8 . P l a c i n g a b y - l a w o r q u e s t i o n o n t h e b a l l o t w a r r a n t s c o n s i d e r a b l e a t t e n t i o n t o d e t a i l a n d s t a f f p r e p a r a t i o n t i m e t o e n s u r e t h e v a l i d i t y o f t h e v o t e . S t a f f s u g g e s t C o u n c i l c o n s i d e r w h e t h e r t h e r e a r e m a t t e r s i n t h e f o r e s e e a b l e f u t u r e w h e r e i n p u b l i c i n p u t w i t h i n t h e e l e c t i o n p r o c e s s i s d e s i r a b l e . S h o u l d s u c h b e t h e c a s e , s t a f f a r e o f t h e o p i n i o n t h a t m o r e , r a t h e r t h a n l e s s a m p l e t i m e f o r p r e p a r a t i o n b e p r o v i d e d . S t r a t e g i c P l a n G o a l s i n c l u d e : G o a l # 1 P r a c t i c e r e s p o n s i b l e f i n a n c i a l m a n a g e m e n t G o a l # 3 C r e a t e a p o s i t i v e b u s i n e s s a t m o s p h e r e G o a l # 4 B e d e d i c a t e d t o s e r v i c e e x c e l l e n c e G o a l # 6 P r o v i d e a n d e n c o u r a g e a t t r a c t i v e l i f e s t y l e c h o i c e s R e c o m m e n d a t i o n : F o r C o u n c i l s c o n s i d e r a t i o n , R e s p e c t f u l l y s u b m i t t e d R e v i e w e d b y ^ ^ y . A » \ ^ y i ^ f f l / l j ? 7 S t a f f R e p o r t C 2 0 1 3 - 0 7 r e g a r d i n g 2 0 1 4 E l e c t i o n V o t i n g P a g e 1 0 6 o f 1 0 9 B y - L a w Z 6 2 3 - 2 0 1 3 A B y - L a w t o f u r t h e r a m e n d P a g e 1 0 7 o f 1 0 9 B y - L a w Z 6 2 3 - 2 0 1 3 A B y - L a w t o f u r t h e r a m e n d P a g e 1 0 8 o f 1 0 9 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M B Y - L A W N O . 2 0 1 3 - 0 7 6 A B Y - L A W T O C O N F I R M A L L A C T I O N S O F T H E C O U N C I L O F T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M F O R T H E R E G U L A R M E E T I N G H E L D S E P T E M B E R 5 , 2 0 1 3 W H E R E A S u n d e r S e c t i o n 5 ( 1 ) o f t h e M u n i c i p a l A c t , 2 0 0 1 S . O . 2 0 0 1 , C h a p t e r 2 5 , t h e p o w e r s o f a m u n i c i p a l c o r p o r a t i o n a r e t o b e e x e r c i s e d b y t h e C o u n c i l o f t h e m u n i c i p a l i t y ; A N D W H E R E A S u n d e r S e c t i o n 5 ( 3 ) o f t h e M u n i c i p a l A c t , 2 0 0 1 , t h e p o w e r s o f C o u n c i l a r e t o b e e x e r c i s e d b y b y - l a w ; A N D W H E R E A S t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m d e e m s i t a d v i s a b l e t h a t t h e p r o c e e d i n g s o f t h e m e e t i n g b e c o n f i r m e d a n d a d o p t e d b y b y - l a w . T H E R E F O R E T H E C O U N C I L O F T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M E N A C T S A S F O L L O W S : 1 . T H A T t h e a c t i o n s o f t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m i n r e s p e c t o f e a c h r e c o m m e n d a t i o n a n d e a c h m o t i o n a n d r e s o l u t i o n p a s s e d a n d o t h e r a c t i o n b y t h e C o u n c i l a t t h e r e g u l a r m e e t i n g h e l d S e p t e m b e r 5 , 2 0 1 3 i s h e r e b y a d o p t e d a n d c o n f i r m e d a s i f a l l p r o c e e d i n g s w e r e e x p r e s s l y e m b o d i e d i n t h i s b y - l a w . 2 . T H A T t h e M a y o r a n d C l e r k o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a r e h e r e b y a u t h o r i z e d a n d d i r e c t e d t o d o a l l t h i n g s n e c e s s a r y t o g i v e e f f e c t t o t h e a c t i o n o f t h e C o u n c i l i n c l u d i n g e x e c u t i n g a l l d o c u m e n t s a n d a f f i x i n g t h e C o r p o r a t e S e a l . t h R E A D A F I R S T , S E C O N D A N D T H I R D T I M E a n d f m a U y p a s s e d t h i s 5 t n d a y o f S e p t e m b e r 2 0 1 3 . M A Y O R C L E R K B y - L a w 2 0 1 3 - 0 7 6 A B y - L a w t o c o n f i r m a l l a c t i o n s o f P a g e 1 0 9 o f 1 0 9