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HomeMy WebLinkAboutOctober 04, 2012 - CouncilCOUNCIL AGENDA THE CORPORATION OF THE MUNICIPALITY OF BAYHAM 9344 Plank Road, Straffordville Thursday, October 4, 2012 7:00 p.m. 7:30 p.m. - Public Meeting - Planning (Zoning) Page 1.CALL TO ORDER 2.DISCLOSURE OF PECUNIARY INTEREST & THE GENERAL NATURE THEREOF 3.APPROVAL OF MINUTES AND ADDITION OF AGENDA ITEMS (a)Minutes of the regular meeting of Council held September 20, 2012. (b)Added Item(s) 4.DELEGATIONS, STATEMENTS AND UPDATES 1.Delegations 2.Statements By Council 3.Updates On Projects (a)Richmond Community Water System (b)Acquisition/Disposition of land - Port Burwell Harbour 5.INFORMATION ITEMS (a)Correspondence dated September, 2012 from the City of Hamilton regarding "Emerald Ash Borer Action Plan". File: A16 7-18 19-20 Page 1 of 105 Council Agenda October 4, 2012 Page 5.INFORMATION ITEMS (b)Correspondence dated September 24, 2012 from Ministry of Municipal Affairs and Housing regarding "Provincial Policy Statement Review - Draft Policies". File: A16 (c)Correspondence dated September 12, 2012 from Straffordville Public School regarding "Stamp Out Poverty" donation of stamps. File: C13 (d)Correspondence dated September 18, 2012 from Tiiu and Bob Klein regarding "Beach Safety". File: C13 (e)Correspondence dated September 13, 2012 from Norton Rose, Barristers & Solicitors regarding "Natural Gas Limited Notice of Application for 2012 Rates". File: E06 (f)Minutes of the Elgin Group Police Services Board meeting held July 18, 2012. File: C06 (g)Correspondence dated September 24, 2012 from Federation of Canadian Municipalities regarding "Diamond Jubilee Medal Nominations". File: M08 (h)Correspondence dated September 26, 2012 from Elgin St. Thomas Public Health regarding "Strategic Plan". File: A16 (i)Elgin County OPP media release regarding "Drive Safe - Watch Out for Deer!" File: M06 (j)Periscope media release regarding series of workshops on the "art of improvisation". File: M06 (k)Media Release regarding "Earth Hour City Challenge". File: M06 (l)Memorandum dated September 6, 2012 from the City of Mississauga regarding the sale of cats and dogs in pet stores. File: C10 (m)Notice that Leaf and Yard Waste 4 week period pickup will begin in urban areas on October 29, 2012. Also 2013 Garbage Tags pickup will begin November 5th at the Municipal office, other locations on specified dates. File: M00 21 23 25-27 29-36 37-39 41 43-47 49 51-52 53 55-60 61-62 Page 2 of 105 Council Agenda October 4, 2012 Page 6.PLANNING, DEVELOPMENT, RECREATION & TOURISM 1.Correspondence and Reports (a)Staff Report PW2012-10 regarding "Vienna Playground Equipment RFPs". File: F18 2.PUBLIC MEETING 1.Public Meeting (a)7:30p.m. - Rezoning Application - to change the zoning on a parcel of land from Agricultural (A1-A) Zone to a Rural Residential (RR) Zone and Special Agricultural (A2) Zone submitted by Fred and judy Froese. 2.Declaration of Pecuniary Interest and the General Nature Thereof 3.Staff Presentation (a)Staff Report D2012-42 regarding "Froese Rezoning". File: D14.REOE 4.Public Comments 5.Council Comments and Questions 6.Adjournment 7.Disposition of Item 63-64 65-79 Page 3 of 105 Council Agenda October 4, 2012 Page 7.ROADS, AGRICULTURE & DRAINAGE 8.PROPERTY, BUILDING & PROTECTIVE SERVICES 9.FINANCE, ADMINISTRATION & PERSONNEL (a)Cheque Register being Cheque #013146 to Cheque #013266 inclusive totaling $1,391,106.73 and Payroll Disbursements for the period ending September 16, 2012 totaling $51,644.34. (b)Staff Memorandum C2012-14 regarding "2012 Local Government Week". File: A01 (c)Discussion regarding East Pier Restoration work. File: A20 10.ENVIRONMENT 11.COMMITTEE OF THE WHOLE (a)In Camera. (b)Closed session minutes of the regular meeting of Council held September 20, 2012. (c)Confidential Staff Memorandum regarding the security of the property of the municipality or local board. (Potential lease of space in Firehall) (d)Confidential Staff Memorandum regarding the security of the property of the municipality or local board. (Partnership of facility use) (e)Out of Camera. 12.BY-LAWS (a)By-Law Z612-2012 A By-Law to further amend By-Law Z456-2003 (Froese) (b)By-Law 2012-104 A By-Law to confirm all actions of Council 81-97 99 101-103 105 Page 4 of 105 Council Agenda October 4, 2012 Page 13.ADJOURNMENT (a)Adjournment Page 5 of 105 Page 6 of 105 C O U N C I L M I N U T E S T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M C o u n c i l C h a m b e r s 9 3 4 4 P l a n k R o a d , S t r a f f o r d v i U e T h u r s d a y , S e p t e m b e r 2 0 , 2 0 1 2 7 : 0 0 P M R e g u l a r C o u n c i l P u b l i c M e e t i n g 7 : 3 0 p . m . - P u b l i c M e e t i n g - P l a n n i n g ( Z o n i n g ) - A g r i c u l t u r a l A m e n d m e n t s 7 : 4 5 p . m . - P u b l i c M e e t i n g - P l a n n i n g ( Z o n i n g ) - R i c h m o n d H o l d i n g Z o n e T h e r e g u l a r m e e t i n g o f t h e C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m w a s h e l d o n T h u r s d a y , S e p t e m b e r 2 0 , 2 0 1 2 i n t h e C o u n c i l C h a m b e r s . P r e s e n t w e r e M a y o r P a u l E n s , D e p u t y M a y o r M a r k T a y l o r , C o u n c i l l o r s W a y n e C a s i e r a n d E d K e t c h a b a w , A d m i n i s t r a t o r K y l e K m g e r a n d C l e r k L y n d a M i l l a r d . C o u n c i l l o r T o m S o u t h w i c k w a s a b s e n t . P l a n n i n g C o o r d i n a t o r / D e p u t y C l e r k M a r g a r e t U n d e r h i l l a n d C h i e f B u i l d i n g O f f i c i a l / D r a i n a g e S u p e r i n t e n d e n t B i l l K n i f t o n w e r e i n a t t e n d a n c e t o p r e s e n t t h e i r r e s p e c t i v e r e p o r t s . 1 . C A L L T O O R D E R M a y o r E n s c a l l e d t h e m e e t i n g t o o r d e r a t 7 : 0 0 p . m . 2 . D I S C L O S U R E O F P E C U N I A R Y I N T E R E S T & T H E G E N E R A L N A T U R E T H E R E O F N o n e 3 . A P P R O V A L O F M I N U T E S A N D A D D I T I O N O F A G E N D A I T E M S ( a ) M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d S e p t e m b e r 6 , 2 0 1 2 . 2 0 1 2 - 4 5 4 M o v e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y D e p u t y M a y o r M T a y l o r " T H A T t h e m i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g h e l d S e p t e m b e r 6 , 2 0 1 2 b e a p p r o v e d a s c i r c u l a t e d . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( b ) A d d e d I t e m s - N o n e 4 . D E L E G A T I O N S . S T A T E M E N T S A N D U P D A T E S 1 . D E L E G A T I O N S ( a ) 7 : 0 5 p . m . - D a v i d R o e , C i v i c P l a n n i n g S o l u t i o n s I n c . , a p p o i n t e d A g e n t f o r B r e n t S t e w a r t r e g a r d i n g S t e w a r t C o n s e n t s E 7 3 - 7 7 / 1 2 . [ I t e m 6 . 1 ( b ) ] M r . R o e e x p l a i n e d t h a t t h e l a n d s t o b e s e v e r e d t o c r e a t e f i v e n e w r e s i d e n t i a l l o t s a r e d e s i g n a t e d " S p e c i f i c P o l i c y A r e a N o . 4 - N e w E n g l a n d " w i t h t h e r e t a i n e d l a n d s d e s i g n a t e d " A g r i c u l t u r e " i n t h e O f f i c i a l P l a n . I n t h e p r e v i o u s B a y h a m O f f i c i a l P l a n t h e w h o l e a r e a w a s d e s i g n a t e d a s " a g r i c u l t u r a l " P a g e 1 o f 1 2 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d S e p t e m b e r 2 0 , P a g e 7 o f 1 0 5 C o u n c i l M i n u t e s S e p t e m b e r 2 0 , 2 0 1 2 W i t h t h e r e v i e w o f t h e O P , t h e a r e a w a s r e c o g n i z e d a s b e i n g u n i q u e a n d w a s i d e n t i f i e d a s a s e t t l e m e n t a r e a c o m p r i s e d o f c o m m e r c i a l , r e s i d e n t i a l a n d m o b i l e h o m e p a r k p r o p e r t i e s . C o m m e n t s f r o m t h e p u b l i c a t t h a t t i m e i n d i c a t e d t h e y d i d n o t w a n t t o b e d e s i g n a t e d " h a m l e t " w h i c h w o u l d i n c l u d e f u r t h e r c o m m e r c i a l d e v e l o p m e n t , b u t r a t h e r w a n t e d o n l y r e s i d e n t i a l d e v e l o p m e n t . T h e M i n i s t r y o f M u n i c i p a l A f f a i r s a n d H o u s i n g c o m p r o m i s e d t o c r e a t e a " s p e c i a l p o l i c y a r e a " t h a t a l l o w s t h e L a n d D i v i s i o n C o m m i t t e e t o c r e a t e f i v e n e w s m a l l e r r e s i d e n t i a l l o t s . M r . R o e s u g g e s t e d t h a t t h e p r o p o s a l i s c o m p l e m e n t a r y t o t h e s u r r o u n d i n g d e v e l o p m e n t a n d t h e L o n g P o i n t R e g i o n C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y w i l l p r o v i d e w r i t t e n c o m m e n t s i n s u p p o r t o f t h e d e v e l o p m e n t , e s p e c i a l l y i n r e g a r d t o l o t # 5 , r e l a t i v e t o t o p o f b a n k a n d w a t e r c o u r s e r e q u i r e m e n t s . H e a d d e d t h a t C o u n c i l h a s t h e a u t h o r i t y t o c r e a t e o r a d a p t a s i t e s p e c i f i c z o n e t o a c c o m m o d a t e t h i s p a r t i c u l a r s i t u a t i o n . O t h e r t h a n l o t # f i v e , C o u n c i l r a i s e d c o n c e r n s t h a t t h e f o u r l o t s t o b e c r e a t e d a r e t o o s m a l l a n d m a y n o t a c c o m m o d a t e a r q > l a c e m e n t s e p t i c s y s t e m o r w a t e r s o u r c e s h o u l d t h e r e b e a f a i l u r e . M r . R o e a d v i s e d t h a t t h e a p p l i c a n t w i l l b e p r o c e e d i n g w i t h a r e z o n i n g a p p l i c a t i o n p r i o r t o s e v e r a n c e . D e p u t y M a y o r T a y l o r n o t e d h i s o p p o s i t i o n t o d e c i s i o n s m a d e b a s e d o n a s s e s s m e n t m a p p i n g , p a r t i c u l a r l y a l o n g P l a n k R o a d , n o t n e c e s s a r i l y b e i n g c o r r e c t . 2 . S T A T E M E N T S B Y C O U N C I L C o u n c i l l o r C a s i e r n o t e d t h a t h e h a d a t t e n d e d t h e E l g i n P o l i c e S e r v i c e s B o a r d m e e t i n g o n S e p t e m b e r 1 9 a n d w a s a d v i s e d b y t h e C o m m a n d e r t h a t t h e F e d e r a l G o v e r n m e n t w i l l n o l o n g e r f u n d t w o c o n s t a b l e s . T h i s l o s s i s i n a d d i t i o n t o t h e t w o t h a t w e r e e a r l i e r c u t f r o m t h e l o c a l b u d g e t t o s a v e m o n e y . 3 . U P D A T E S O N P R O J E C T S ( a ) R i c h m o n d C o m m u n i t y W a t e r S y s t e m T h e A d m i n i s t r a t o r a d v i s e d t h a t o n e t e s t w e l l c o n t a i n s s i g n i f i c a n t n i t r a t e s a n d i s n o t s u i t a b l e f o r u s e . T h e 2 n d o n e h a s s o d i u m i s s u e s , h o w e v e r m a y b e b l e n d e d w i t h t h e i n i t i a l w e l l t o m e e t n e c e s s a r y c r i t e r i a . S t a f f a n d t h e E n g i n e e r w i l l b e m e e t i n g w i t h t h e M O E a n d P u b l i c H e a l t h a n d , i f t h e y a r e s a t i s f i e d , w o r k s m a y p r o c e e d a n d b e c o m p l e t e d w i t h i n t h e d e a d l i n e . ( b ) A c q u i s i t i o n / D i s p o s i t i o n o f l a n d - P o r t B u r w e l l H a r b o u r T h e A d m i n i s t r a t o r a d v i s e d t h a t S m a l l C r a f t H a r b o u r s h a s p r o v i d e d a r e s p o n s e t h a t w i l l b e c o n s i d e r e d i n c l o s e d s e s s i o n . 5 . I N F O R M A T I O N I T E M S ( a ) C o r r e s p o n d e n c e d a t e d S e p t e m b e r 1 1 , 2 0 1 2 f r o m S C O R E c o n o m i c D e v e l o p m e n t C o r p o r a t i o n r e g a r d i n g " 2 0 1 2 A n n u a l R e p o r t " . ( f u l l r e p o r t a v a i l a b l e o n r e q u e s t ) F i l e : A 0 1 P a g e 2 o f 1 2 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d S e p t e m b e r 2 0 , P a g e 8 o f 1 0 5 C o u n c i l M i n u t e s S e p t e m b e r 2 0 , 2 0 1 2 ( b ) C o r r e s p o n d e n c e d a t e d A u g u s t 2 8 , 2 0 1 2 f r o m C U P E r e g a r d i n g " 1 2 t h A n n i v e r s a r y o f A w a r e n e s s D a y f o r E a r l y C h i l d h o o d E d u c a t o r s a n d C h i l d C a r e S t a f f " . F i l e : A 0 1 ( c ) C o r r e s p o n d e n c e d a t e d S e p t e m b e r 4 , 2 0 1 2 f r o m E l g i n S t . T h o m a s P u b l i c H e a l t h r e g a r d i n g " H e a l t h y C o m m u n i t i e s P a r t n e r s h i p " . F i l e : A 1 6 ( d ) C o r r e s p o n d e n c e r e c e i v e d f r o m A c t i v e E l g i n r e g a r d i n g " A c t i v e E l g i n D a y - S e p t e m b e r 2 9 . 2 0 1 2 " . F i l e : A 1 6 ( e ) C o r r e s p o n d e n c e d a t e d S e p t e m b e r 1 1 , 2 0 1 2 f r o m M i n i s t e r K a t h l e e n W y n n e r e g a r d i n g " C o l l e c t i v e B a r g a i n i n g E x p e c t a t i o n s a n d O F F C o s t s " . F i l e : A 1 6 ( 0 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d S q r t e m b e r 6 , 2 0 1 2 f r o m A n d r e a D o h e r t y , S p e c i e s a t R i s k B i o l o g i s t r e g a r d i n g " C o m m e n t s R e q u e s t e d f o r P r o p o s e d R e c o v e r y S t r a t e g y f o r E a s t e r n S a n d B a r t e r " . F i l e : D 0 6 T h e A d m i n i s t r a t o r n o t e d t h a t n o c o n c e r n s r e g a r d i n g d r e d g i n g h a v e r e c e n d y b e e n r a i s e d r e g a r d i n g t h e s p e c i e s a t r i s k . ( g ) E l g i n C o u n t y O P P m e d i a r e l e a s e d a t e d S q s t e m b e r 1 7 , 2 0 1 2 r e g a r d i n g P r o j e c t E r a d i c a t i o n . F i l e : M 0 6 2 0 1 2 - 4 5 5 M o v e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y D e p u t y M a y o r M T a y l o r " T H A T i n f o r m a t i o n i t e m s 5 ( a ) t h r o u g h 5 ( g ) b e r e c e i v e d f o r i n f o r m a t i o n . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 6 . P L A N N I N G , D E V E L O P M E N T . R E C R E A T I O N & T O U R I S M 1 . C O R R E S P O N D E N C E A N D R E P O R T S ( a ) S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 0 4 1 r e g a r d i n g t h e C o u n t y D r a f t O f f i c i a l P l a n . F i l e : D O S S t a f f a d v i s e d t h a t t h e m u n i c i p a l p l a n n e r ' s l e t t e r w a s s u b m i t t e d f o r c o n s i d e r a t i o n a t t h e p u b l i c m e e t i n g . T h r e e o f t h e s i x a r e a s o f c o n c e r n w e r e a d d r e s s e d b y r e s o l u t i o n o f C o u n t y C o u n c i l a n d i n c l u d e d m t h e a d o p t e d O f f i c i a l P l a n s u b m i t t e d t o t h e M i n i s t r y o f M u n i c i p a l A f f a i r s a n d H o u s i n g . S u b s e q u e n t l y , m u n i c i p a l s t a f f a n d p l a n n e r m e t a g a i n w i t h t h e C o u n t y p l a n n e r t o d i s c u s s t h e r e m a i n i n g t h r e e i t e m s r e g a r d i n g s e c o n d a r y u s e s , s e t t l e m e n t a r e a s a n d a g r i c u l t u r a l l o t s i z e s . 2 0 1 2 - 4 5 6 M o v e d b y D e p u t y M a y o r M T a y l o r S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T s t a f f p r e p a r e a s u b m i s s i o n t o r e q u e s t m o d i f i c a t i o n s t o t h e C o u n t y o f E l g i n A d o p t e d O f f i c i a l P l a n a s o u t l i n e d i n S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 0 4 1 i n c o o p e r a t i o n w i t h C o u n t y p l a n n i n g s t a f f . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y P a g e 3 o f 1 2 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d S e p t e m b e r 2 0 , P a g e 9 o f 1 0 5 C o u n c i l M i n u t e s S e p t e m b e r 2 0 , 2 0 1 2 ( b ) S t a f f M e m o r a n d u m D 2 0 1 2 - 0 5 a n d R e p o r t D 2 0 1 2 - 3 6 r e g a r d i n g S t e w a r t C o n s e n t A p p l i c a t i o n s E P S - 7 7 / 1 2 F i l e : D 1 0 N o a c t i o n r e g a r d i n g M r . R o e ' s d e l e g a t i o n w a s t a k e n o n t h i s i t e m . 2 . P U B L I C M E E T I N G 2 0 1 2 - 4 5 7 M o v e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y D e p u t y M a y o r M T a y l o r " T H A T t h e C o u n c i l m e e t i n g b e a d j o u r n e d i n o r d e r t o h o l d a P u b l i c M e e t i n g p u r s u a n t t o t h e p r o v i s i o n s o f t h e P l a n n i n g A c t . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y P U B L I C M E E T I N G 7 : 3 0 p . m . - A g r i c u l t u r a l A m e n d m e n t s t o Z o n i n g B y - l a w Z 4 5 6 - 2 0 0 3 t o b r o a d e n u s e s i n a g r i c u l t u r a l a r e a s a n d p e r m i t m o r e " v a l u e - a d d e d " u s e s o f r i g h t . D E C L A R A T I O N O F P E C U N I A R Y I N T E R E S T A N D T H E G E N E R A L N A T U R E T H E R E O F N o n e S T A F F P R E S E N T A T I O N S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 0 3 9 r e g a r d i n g A g r i c u l t u r e A m e n d m e n t s t o B y - l a w Z 4 5 6 - 2 0 0 3 . F i l e : D 1 4 T h e P l a n n i n g C o - o r d i n a t o r n o t e d t h a t t h e p r o p o s e d b y - l a w r e v i s i o n s a r e t h o s e i d e n t i f i e d b y t h e A g r i c u l t u r a l A d v i s o r y G r o u p t o b r o a d e n p e r m i t t e d u s e s m t h e a g r i c u l t u r a l a r e a s o f t h e m u n i c i p a l i t y a n d p e r m i t m o r e v a l u e - a d d e d u s e s . S t a f f a n d t h e P l a n n i n g C o n s u l t a n t s u p p o r t t h e r e v i s i o n s . P U B L I C C O M M E N T S N o w r i t t e n o r v e r b a l c o m m e n t s f r o m t h e p u b l i c w e r e r e c e i v e d . C O U N C I L C O M M E N T S A N D Q U E S T I O N S N o n e A D J O U R N M E N T 2 0 1 2 - 4 5 8 M o v e d b y D q m t y M a y o r M T a y l o r S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T t h e p u b l i c m e e t i n g b e a d j o u r n e d a t 7 : 3 5 p . m . C A R R I E D U N A N I M O U S L Y P a g e 4 o f 1 2 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d S e p t e m b e r 2 0 , P a g e 1 0 o f 1 0 5 C o u n c i l M i n u t e s S e p t e m b e r 2 0 , 2 0 1 2 D I S P O S I T I O N O F I T E M 2 0 1 2 - 4 5 9 M o v e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y D e p u t y M a y o r M T a y l o r " T H A T C o m p r e h e n s i v e Z o n i n g B y - l a w Z 4 5 6 - 2 0 0 3 b e a m e n d e d t o b r o a d e n t h e p e r m i t t e d u s e s i n t h e a g r i c u l t u r a l a r e a s o f t h e M u n i c i p a l i t y a n d p e r m i t m o r e " v a l u e - a d d e d " u s e s a s o f r i g h t , w h i l e e n s u r i n g t h e s c a l e o f s u c h u s e s r e m a i n s s m a l l i n n a t u r e ; A N D T H A T Z o n i n g B y - l a w Z 6 1 0 - 2 0 1 2 b e p r e s e n t e d f o r e n a c t m e n t " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 3 . P U B L I C M E E T I N G 2 0 1 2 - 4 6 0 M o v e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w " T H A T t h e C o u n c i l m e e t i n g b e a d j o u r n e d i n o r d e r t o h o l d a P u b l i c M e e t i n g p u r s u a n t t o t h e P l a n n i n g A c t . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y P U B L I C M E E T I N G 7 : 4 5 p . m . - P u b l i c M e e t i n g - R i c h m o n d H o l d i n g Z o n e D E C L A R A T I O N O F P E C U N I A R Y I N T E R E S T A N D T H E G E N E R A L N A T U R E T H E R E O F N o n e S T A F F P R E S E N T A T I O N S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 0 4 0 r e g a r d i n g H a m l e t o f R i c h m o n d - H o l d i n g P r o v i s i o n . F i l e : D 1 4 T h e P l a n n i n g C o - o r d i n a t o r a d v i s e d t h a t t h e p r o p o s e d b y - l a w a m e n d s t h e Z o n i n g B y - l a w t o p l a c e a H o l d i n g S y m b o l o n a l l p r o p e r t i e s i n t h e H a m l e t o f R i c h m o n d t o p r e v e n t n e w r e s i d e n t i a l d e v e l o p m e n t u n t i l s u c h t i m e a s a n a g r e e m e n t w i t h t h e m u n i c i p a l i t y i s i n p l a c e o r c o n d i t o n s o f s e v e r a n c e t o a d d r e s s i m p a c t s o n t h e w a t e r s y s t e m a r e a d d r e s s e d . S h e n o t e d t h a t a n e m a i l e d l e t t e r o f s u p p o r t h a d b e e n r e c e i v e d f r o m t h e E l g i n S t . T h o m a s P u b l i c H e a l t h . P U B L I C C O M M E N T S N o w r i t t e n c o m m e n t s f r o m t h e p u b l i c w e r e r e c e i v e d . M r . M a x W a r d q u e s t i o n e d a n d t h e A d m m i s t r a t o r a d v i s e d o f t h e s t a t u s o f t h e w a t e r p r o j e c t a s n o t e d i n t h e u p d a t e t o t h e R i c h m o n d C o m m u n i t y W a t e r S y s t e m u n d e r i t e m 4 . C O U N C I L C O M M E N T S A N D Q U E S T I O N S N o n e P a g e 5 o f 1 2 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d S e p t e m b e r 2 0 , P a g e 1 1 o f 1 0 5 C o u n c i l M i n u t e s S e p t e m b e r 2 0 , 2 0 1 2 A D J O U R N M E N T 2 0 1 2 - 4 6 1 M o v e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T t h e P u b l i c M e e t i n g b e a d j o u r n e d a t 7 : 5 0 p . m . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y D I S P O S I T I O N O F I T E M 2 0 1 2 - 4 6 2 M o v e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T C o m p r e h e n s i v e Z o n i n g B y - l a w Z 4 5 6 - 2 0 0 3 b e a m e n d e d t o a p p l y a H o l d i n g ( h ) s y m b o l t o a l l l a n d s w i t h i n t h e s e t t l e m e n t a r e a b o u n d a r y o f t h e H a m l e t o f R i c h m o n d ; A N D T H A T Z o n i n g B y - l a w Z 6 1 1 - 2 0 1 2 b e p r e s e n t e d f o r e n a c t m e n t . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 7 . R O A D S . A G R I C U L T U R E & D R A I N A G E ( a ) S t a f f R e p o r t P R 2 0 1 2 - 0 9 r e g a r d i n g " R o a d C l o s u r e A p p l i c a t i o n - S a x t o n R o a d " . F i l e : T 0 9 T h e A d m i n i s t r a t o r p r e s e n t e d h i s r e p o r t a n d a d v i s e d t h a t n o c o m m e n t s f r o m t h e p u b l i c t h a t t h e i r l a n d s w o u l d b e p r e j u d i c i a l l y a f f e c t e d w e r e r e c e i v e d . D e p u t y M a y o r T a y l o r n o t e d h i s o p p o s i t i o n t o d e c i s i o n s m a d e b a s e d o n a s s e s s m e n t m a p p i n g n o t n e c e s s a r i l y b e i n g c o r r e c t a n d d i d n o t s u p p o r t t h e r e s o l u t i o n . 2 0 1 2 - 4 6 3 M o v e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T B y - l a w N o . 2 0 1 2 - 0 9 8 , b e i n g a b y - l a w t o s t o p u p , c l o s e a n d c o n v e y p a r t o f t h e r o a d a l l o w a n c e k n o w n a s S a x t o n R o a d d e s c r i b e d a s P a r t o f L o t s 3 a n d 4 i n C o n c e s s i o n 1 , g e o g r a p h i c T o w n s h i p o f B a y h a m , n o w M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m , i n t h e C o u n t y o f E I g i n , d e s i g n a t e d a s P a r t s 1 a n d 2 o n P l a n 1 1 R - 9 5 3 4 , b e p r e s e n t e d t o C o u n c U f o r e n a c t m e n t . ' C A R R I E D ( b ) S t a f f R q ) o r t P R 2 0 1 2 - 1 0 r e g a r d i n g " R o a d C l o s u r e A p p l i c a t i o n - E l g i n S t r e e t " . F i l e : T 0 9 T h e A d m i n i s t r a t o r p r e s e n t e d h i s r e p o r t a n d a d v i s e d t h a t n o c o m m e n t s f r o m t h e p u b l i c t h a t t h e i r l a n d s w o u l d b e p r e j u d i c i a l l y a f f e c t e d w e r e r e c e i v e d . D e p u t y M a y o r T a y l o r n o t e d h i s o p p o s i t i o n t o d e c i s i o n s m a d e b a s e d o n a s s e s s m e n t m a p p i n g n o t n e c e s s a r i l y b e i n g c o r r e c t a n d d i d n o t s u p p o r t t h e r e s o l u t i o n . P a g e 6 o f 1 2 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d S e p t e m b e r 2 0 , P a g e 1 2 o f 1 0 5 C o u n c i l M i n u t e s S e p t e m b e r 2 0 , 2 0 1 2 2 0 1 2 - 4 6 4 M o v e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w " T H A T B y - l a w N o . 2 0 1 2 - 0 9 9 , b e i n g a b y - l a w t o s t o p u p , c l o s e a n d c o n v e y t h e u n o p e n e d r o a d a l l o w a n c e k n o w n a s E l g i n S t r e e t ( f o r m e r l y W e s t S t r e e t ) a c c o r d i n g t o R e g i s t e r e d P l a n 2 0 5 o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m , f o r m e r l y T o w n s h i p o f B a y h a m , i n t h e C o u n t y o f E l g i n , d e s i g n a t e d a s P a r t 1 o n P l a n 1 1 R - 9 4 4 0 , b e p r e s e n t e d t o C o u n c i l f o r e n a c t m e n t . " C A R R I E D ( c ) S t a f f R e p o r t P R 2 0 1 2 - 1 1 r e g a r d i n g " R o a d C l o s u r e A p p l i c a t i o n - C o n c e s s i o n 3 a n d 4 , L o t 6 " . F i l e : T 0 9 T h e A d m i n i s t r a t o r a d v i s e d t h a t t h e a p p l i c a n t s a r e a w a r e o f t h e c o s t s a s s o c i a t e d w i t h t h e a p p l i c a t i o n a n d a c q u i s i t i o n o f t h e l a n d s a n d w i s h t o p r o c e e d . D e p u t y M a y o r T a y l o r n o t e d h i s o p p o s i t i o n t o d e c i s i o n s m a d e b a s e d o n a s s e s s m e n t m a p p i n g n o t n e c e s s a r i l y b e i n g c o r r e c t a n d d i d n o t s u p p o r t t h e r e s o l u t i o n . 2 0 1 2 - 4 6 5 M o v e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w " T H A T s t a f f b e d i r e c t e d t o i n i t i a t e r e q u i r e d p r o c e d u r e s p u r s u a n t t o t h e M u n i c i p a l n o t i c e b y - l a w t o c l o s e a p o r t i o n o f t h e u n o p e n e d r o a d a l l o w a n c e b e t w e e n * C o n c e s s i o n s 3 a n d 4 i n L o t 6 , d e s i g n a t e d a s P a r t 2 o n P l a n 1 1 R - 5 2 5 5 , p r o v i d e d t h e a p p l i c a n t s p a y r e q u i r e d e x p e n s e s , a n d t h a t u p o n c l o s u r e o f t h e r o a d , t h e l a n d s b e c o n v e y e d t o t h e a p p l i c a n t a t t h e a p p r a i s e d v a l u e . " C A R R I E D ( d ) S t a f f M e m o r a n d u m 2 0 1 2 - 1 2 r e g a r d i n g C o u n t y o f E l g i n R o a d M a i n t e n a n c e A g r e e m e n t . F i l e : L 0 4 T h e A d m i n i s t r a t o r a d v i s e d t h a t t h e d r a f t a g r e e m e n t f o l l o w s a r e v i e w b y a j o i n t c o m m i t t e e c o m p r i s e d o f s t a f f r e p r e s e n t a t i v e s f r o m t h e C o u n t y a n d o t h e r E l g i n m u n i c i p a l i t i e s . I t w a s n o t e d t h a t s t a f f h a v e c o n c e r n s r e g a r d i n g t h e n e w a g r e e m e n t p r o p o s e d b y C o u n t y s t a f f a n d w o u l d a p p r e c i a t e a d d i t i o n a l t i m e t o p r o v i d e c o m m e n t s . 2 0 1 2 - 4 6 6 M o v e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T t h e C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m r e q u e s t t h a t t h e C o u n t y o f E l g i n d e f e r t h e d e a d l i n e f o r s u b m i s s i o n o f c o m m e n t s o n t h e R o a d M a i n t e n a n c e A g r e e m e n t s u n t i l O c t o b e r 1 8 t h , 2 0 1 2 t o a l l o w f u r t h e r r e v i e w o f t h e d o c u m e n t , a n d s u b m i t a n y c o n c e r n s a n d / o r r e q u e s t s t o C o u n t y C o u n c i l . " C A R R I E D U N A N E M O U S L Y P a g e 7 o f 1 2 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d S e p t e m b e r 2 0 , P a g e 1 3 o f 1 0 5 C o u n c i l M i n u t e s S e p t e m b e r 2 0 , 2 0 1 2 8 . P R O P E R T Y . B U I L D I N G & P R O T E C T I V E S E R V I C E S ( a ) S t a f f R e p o r t P 2 0 1 2 - 0 2 1 r e g a r d i n g V i e n n a C o m m u n i t y C e n t r e R e n o v a t i o n s a n d d r a f t m i n u t e s o f t h e C o m m u n i t y C e n t r e s C o m m i t t e e m e e t i n g h e l d S e p t e m b e r 1 3 , 2 0 1 2 . F i l e : A 1 9 V C C / C 0 6 T h e C h i e f B u i l d i n g O f f i c i a l n o t e d t h a t c h a n g i n g t h e c o l o u r o f p a i n t a p p l i e d w o u l d n o t i n c r e a s e t h e p r o p o s e d p a i n t i n g c o s t s . T h e r e a r e s u f f i c i e n t f u n d s i n t h e V i e n n a R e s e r v e F u n d t o c o v e r t h e a d d i t i o n a l c o s t s r e c o m m e n d e d b y t h e c o m m i t t e e . C o m m i t t e e C h a i r m a n , W a y n e C a s i e r , n o t e d t h a t t h e c o m m i t t e e h a s d i s c u s s e d t h e o p t i o n s a n d a g r e e t h a t d e f e r r a l o f t h e f l o o r i n g a n d d r y w a l l r e p l a c e m e n t w i l l a l l o w C o u n c i l t o b u d g e t a d d i t i o n a l m o n i e s a n d c o n s i d e r c o m p l e t i o n i n 2 0 1 3 . 2 0 1 2 - 4 6 7 M o v e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y D e p u t y M a y o r M T a y l o r " T H A T C o u n c i l a c c e p t s t h e q u o t e f r o m E d M a t t h e w s f o r r e p a i n t i n g e x i s t i n g p a i n t e d s u r f a c e s a t t h e V i e n n a C o m m u n i t y C e n t r e , w i t h t w o c o a t s o f p a i n t i n t h e b a s e m e n t , i n c l u d i n g s t a i r w e U s , a n d i n t h e u p p e r h a l l , i n c l u d i n g s t a g e , b a r a n d c l o a k r o o m a t a t o t a l c o s t o f $ 9 , 8 9 2 . 6 3 . p l u s H S T ; T H A T C o u n c i l a c c e p t s t h e q u o t e s u b m i t t e d b y C a r p e t D e p a r t m e n t f o r f l o o r c o v e r i n g r e p l a c e m e n t o f t h e f r o n t e n t r a n c e s t a i r t r e a d s a n d r i s e r s w i t h b r o w n V i n y l s t a i r t r e a d s a t a c o s t o f $ 1 , 1 0 0 . 2 0 p l u s H S T ; T H A T t h e c o s t s f o r t h e p a i n t i n g o f t h e e x i s t i n g p a i n t e d s u r f a c e s a n d i n s t a l l i n g v i n y l s t a i r t r e a d s o n t h e m a i n e n t r a n c e s t a i r s b e d r a w n f r o m t h e V i e n n a C o m m u n i t y C e n t r e R e s e r v e F u n d ; A N D T H A T C o u n c i l c o n s i d e r f l o o r i n g i n s t a l l a t i o n i n t h e b a s e m e n t a n d f r o n t a n d b a c k h a l l w a y s a n d d r y w a l l i n s t a l l a t i o n o n t h e b a s e m e n t w a l l s i n 2 0 1 3 . " C A R R I E D U N A N D 4 0 U S L Y 9 . F I N A N C E . A D M E ^ I S T R A T I O N & P E R S O N N E L ( a ) C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 3 0 9 5 t o C h e q u e # 0 1 3 1 4 5 i n c l u s i v e t o t a l i n g $ 5 6 , 9 7 4 . 7 7 a n d P a y r o l l D i s b u r s e m e n t s f o r t h e p e r i o d e n d i n g S e p t e m b e r 2 , 2 0 1 2 t o t a l i n g $ 5 6 , 9 7 9 . 0 7 . 2 0 1 2 - 4 6 8 M o v e d b y D e p u t y M a y o r M T a y l o r S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 3 0 9 5 t o C h e q u e # 0 1 3 1 4 5 i n c l u s i v e t o t a l i n g $ 5 6 , 9 7 4 . 7 7 a n d P a y r o l l D i s b u r s e m e n t s f o r t h e p e r i o d e n d i n g S e p t e m b e r 2 , 2 0 1 2 t o t a l i n g $ 5 6 , 9 7 9 . 0 7 b e a p p r o v e d . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y P a g e 8 o f 1 2 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d S e p t e m b e r 2 0 , P a g e 1 4 o f 1 0 5 C o u n c i l M i n u t e s S e p t e m b e r 2 0 , 2 0 1 2 ( b ) C o r r e s p o n d e n c e d a t e d S q r t e m b e r 6 , 2 0 1 2 f r o m E n v i r o S o l u t i o n s r e g a r d i n g " S u p p o r t f o r R e n e w a b l e E n e r g y P r o d u c t i o n " . F i l e : E 0 6 T h e A d m i n i s t r a t o r n o t e d t h a t n o m u n i c i p a l a p p r o v a l o f t h e p r o p o s e d B i o g a s p r o j e c t i s r e q u i r e d a t t h i s t i m e , h o w e v e r , m u n i c i p a l s u p p o r t d o e s p r o v i d e s t h e a p p l i c a n t w i t h a d d i t i o n a l p o i n t s t h a t a f f e c t t h e r a n k i n g o f a n a p p l i c a t i o n s u b m i t t e d t o t h e O n t a r i o P o w e r A u t h o r i t y . C o m m e n t s i n c l u d e d t h a t t h e s e p r o j e c t s p r o v i d e e c o n o m i c b e n e f i t s b y s u p p l y i n g e l e c t r i c a l e n e r g y t o t h e g r i d w i t h m i n i m a l r i s k e x p o s u r e , p r o v i d i n g e n e r g y c r e d i t s t o p r o d u c e r a n d w a s t e b y - p r o d u c t s a r e i m p r o v e d f o r l a n d u s e . 2 0 1 2 - 4 6 9 M o v e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w " W H E R E A S S p r i n g e r h i U F a r m s I n c . p r o p o s e s t o c o n s t r u c t a n d o p e r a t e a B i o g a s F u e l e d P o w e r G e n e r a t o r o n 5 3 7 7 7 T a l b o t L i n e i n t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m u n d e r t h e P r o v i n c e ' s F I T P r o g r a m ; A N D W H E R E A S t h e a p p l i c a n t h a s r e q u e s t e d t h a t C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m i n d i c a t e b y r e s o l u t i o n C o u n c i l ' s s u p p o r t f o r t h e c o n s t r u c t i o n a n d o p e r a t i o n o f t h e P r o j e c t o n t h e P r o p e r t y ; A N D W H E R E A S , p u r s u a n t t o t h e r u l e s g o v e r n i n g t h e F I T P r o g r a m , A p p l i c a t i o n s w h o s e P r o j e c t s r e c e i v e t h e f o r m a l s u p p o r t o f l o c a l m u n i c i p a l i t i e s w i l l b e a w a r d e d P r i o r i t y P o i n t s , w h i c h m a y r e s u l t i n t h e A p p l i c a n t b e i n g o f f e r e d a F I T C o n t r a c t p r i o r t o o t h e r p e r s o n s a p p l y i n g f o r F I T C o n t r a c t s ; N O W T H E R E F O R E B E I T R E S O L V E D T H A T t h e C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m s u p p o r t s w i t h o u t r e s e r v a t i o n t h e c o n s t r u c t i o n a n d o p e r a t i o n o f t h e P r o j e c t o n t h e l a n d s ; A N D T H A T t h i s r e s o l u t i o n ' s s o l e p u r p o s e i s t o e n a b l e t h e A p p l i c a n t t o r e c e i v e P r i o r i t y P o i n t s u n d e r t h e F I T P r o g r a m a n d m a y n o t b e u s e d f o r t h e p u r p o s e o f a n y o t h e r f o r m o f m u n i c i p a l a p p r o v a l i n r e l a t i o n t o t h e A p p l i c a t i o n o r P r o j e c t o r a n y o t h e r p u r p o s e . " C A R R I E D ( c ) S t a f f R e p o r t F 2 0 1 2 - 1 9 r e g a r d i n g " E n a b l i n g A c c e s s i b i l i t y F u n d " . F i l e : F l l T h e A d m i n i s t r a t o r n o t e d t h a t a B a y h a m C o m m u n i t y C e n t r e p r o j e c t a p p l i c a t i o n w a s p r e v i o u s l y s u b m i t t e d . M o r e t h a n o n e a p p l i c a t i o n a t a t i m e c a n b e s u b m i t t e d u n d e r t h i s p r o g r a m . C o u n c i l r e q u e s t e d s t a f f t o s e e k i n f o r m a t i o n o n t h e s t a t u s o f t h e p r e v i o u s a p p l i c a t i o n f o r t h e n e x t a g e n d a a n d w h e t h e r a n a d d i t i o n a l a p p l i c a t i o n s h o u l d b e m a d e p r i o r t o t h e O c t o b e r 5 t h d e a d l i n e . P a g e 9 o f 1 2 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d S e p t e m b e r 2 0 , P a g e 1 5 o f 1 0 5 C o u n c i l M i n u t e s S q ) t e m b e r 2 0 , 2 0 1 2 2 0 1 2 - 4 7 0 M o v e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T S t a f f b e a u t h o r i z e d t o p r e p a r e t h e n e c e s s a r y d o c u m e n t a t i o n f o r a p p l i c a t i o n f o r a c c e s s i b i l i t y i m p r o v e m e n t s a t t h e V i e n n a C o m m u n i t y C e n t r e u n d e r t h e E n a b l i n g A c c e s s i b i l i t y F u n d . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( d ) S t a f f m e m o r a n d u m C 2 0 1 2 - 0 7 r e g a r d i n g C e m e t e r y B y - l a w A m e n d m e n t . F i l e : S 0 9 2 0 1 2 - 4 7 1 M o v e d b y D e p u t y M a y o r M T a y l o r S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T B y - l a w 2 0 1 2 - 1 0 1 t o a m e n d S c h e d u l e " A " t o C e m e t e r i e s B y - l a w 2 0 1 2 - 0 6 6 b e p r e s e n t e d f o r e n a c t m e n t . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( e ) O j i b w a U p d a t e - R e p o r t t o C o u n c i l , E x t e n s i o n o f G u a r a n t o r A g r e e m e n t . T h e A d m i n i s t r a t o r a d v i s e d t h a t t h e E l g i n M i l i t a r y M u s e u m i s s e e k i n g a n e x t e n s i o n t o t h e G u a r a n t o r a g r e e m e n t S e p t e m b e r d e a d l i n e . V i c e - C h a i r m a n L y n n A c r e a n d M u s e u m D i r e c t o r l a n R a v e n w e r e i n a t t e n d a n c e . 1 0 . E N V I R O N M E N T 1 1 . C O M M I T T E E O F T H E W H O L E ( a ) I n C a m e r a . 2 0 1 2 - 4 7 2 M o v e d b y D e p u t y M a y o r M T a y l o r S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T t h e C o u n c i l d o n o w r i s e t o e n t e r i n t o a n " I n C a m e r a " S e s s i o n o f C o m m i t t e e o f t h e W h o l e a t 8 : 5 5 p . m . t o d i s c u s s : t h e s e c u r i t y o f t h e p r o p e r t y o f t h e m u n i c i p a l i t y o r l o c a l b o a r d ; . p e r s o n a l m a t t e r s a b o u t a n i d e n t i f i a b l e i n d i v i d u a l , i n c l u d i n g m u n i c i p a l o r l o c a l . b o a r d e m p l o y e e s ; a p r o p o s e d o r p e n d i n g a c q u i s i t i o n o r d i s p o s i t i o n o f l a n d b y t h e m u n i c i p a l i t y o r . l o c a l b o a r d ; l i t i g a t i o n o r p o t e n t i a l l i t i g a t i o n , i n c l u d i n g m a t t e r s b e f o r e a d m i n i s t r a t i v e . t r i b u n a l s , a f f e c t i n g t h e m u n i c i p a l i t y o r l o c a l b o a r d . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( b ) C l o s e d s e s s i o n m i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d S e p t e m b e r 6 , 2 0 1 2 . ( c ) C o n f i d e n t i a l S t a f f M e m o r a n d u m d a t e d S e p t e m b e r 1 2 , 2 0 1 2 r e g a r d i n g a p r o p e r t y s t a n d a r d s b y - l a w e n f o r c e m e n t m a t t e r ( l i t i g a t i o n o r p o t e n t i a l l i t i g a t i o n ) . F i l e : L O O P a g e 1 0 o f 1 2 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d S e p t e m b e r 2 0 , P a g e 1 6 o f 1 0 5 C o u n c i l M i n u t e s S e p t e m b e r 2 0 , 2 0 1 2 ( d ) C o n f i d e n t i a l S t a f f M e m o r a n d u m 2 0 1 2 - 1 1 r e g a r d i n g a c q u i s i t i o n / d i s p o s i t i o n o f l a n d ( H a r b o u r D i v e s t i t u r e ) . F i l e : L 0 7 ( e ) C o n f i d e n t i a l R e p o r t r e g a r d i n g a n i d e n t i f i a b l e i n d i v i d u a l . F i l e : A 2 1 ( f ) C o n f i d e n t i a l R q r o r t r e g a r d i n g t h e s e c u r i t y o f t h e p r o p e r t y o f t h e M u n i c i p a l i t y o r l o c a l B o a r d ( P r o j e c t O j i b w a ) F i l e : L 0 4 ( g ) O u t o f C a m e r a . 2 0 1 2 - 4 7 3 M o v e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y D e p u t y M a y o r M T a y l o r " T H A T t h e C o m m i t t e e o f t h e W h o l e d o n o w r i s e f r o m t h e " I n C a m e r a " s e s s i o n a t 9 : 4 5 p . m . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 1 2 . B Y - L A W S ( a ) B y - l a w Z 6 1 0 - 2 0 1 2 A B y - l a w t o a m e n d Z 4 5 6 - 2 0 0 3 , a s a m e n d e d ( A g r i c u l t u r a l A m e n d m e n t s ) ( b ) B y - l a w Z 6 1 1 - 2 0 1 2 A B y - l a w t o a m e n d Z 4 5 6 - 2 0 0 3 , a s a m e n d e d ( R i c h m o n d H o l d i n g ) ( c ) B y - L a w 2 0 1 2 - 0 9 8 A B y - L a w t o s t o p u p , c l o s e a n d c o n v e y p a r t o f r o a d a l l o w a n c e ( S a x t o n R o a d ) ( d ) B y - L a w 2 0 1 2 - 0 9 9 A B y - L a w t o s t o p u p , c l o s e a n d c o n v e y p a r t o f u n o p e n e d r o a d a l l o w a n c e ( E l g i n S t r e e t ) ( e ) B y - l a w 2 0 1 2 - 1 0 1 A B y - l a w t o a m e n d c e m e t e r i e s m a n a g e m e n t B / L 2 0 1 2 - 0 6 6 ( f ) B y - l a w 2 0 1 2 - 1 0 2 A B y - l a w a u t h o r i z i n g p u r c h a s e o f p r o p e r t y ( S m u c k C e m e t e r y ) 2 0 1 2 - 4 7 4 M o v e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T B y - l a w s Z 6 1 0 - 2 0 1 2 , Z 6 1 1 - 2 0 1 2 , 2 0 1 2 - 0 9 8 , 2 0 1 2 - 0 9 9 , 2 0 1 2 - 1 0 1 a n d 2 0 1 2 - 1 0 2 b e r e a d a f i r s t , s e c o n d a n d t h i r d t i m e a n d f i n a l l y p a s s e d . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( g ) B y - L a w 2 0 1 2 - 1 0 3 A B y - L a w t o c o n f i r m a l l a c t i o n s o f C o u n c i l 2 0 1 2 - 4 7 5 M o v e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w " T h a t c o n f i r m i n g B y - L a w 2 0 1 2 - 1 0 3 b e r e a d a f i r s t , s e c o n d a n d t h i r d t i m e a n d f i n a l l y p a s s e d . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y P a g e 1 1 o f 1 2 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d S e p t e m b e r 2 0 , P a g e 1 7 o f 1 0 5 C o u n c i l M i n u t e s S e p t e m b e r 2 0 , 2 0 1 2 1 3 . A D J O U R N M E N T ( a ) A d j o u r n m e n t 2 0 1 2 - 4 7 6 M o v e d b y D e p u t y M a y o r M T a y l o r S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T t h e C o u n c U m e e t i n g b e a d j o u r n e d a t 9 : 4 6 p . m . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ^ y n / ^ i V r ^ < i ^ ^ < M A Y O R C L £ S K P a g e 1 2 o f 1 2 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d S e p t e m b e r 2 0 , P a g e 1 8 o f 1 0 5 ^ C i t y o f H a m i l t o n C a r o l y n B i g g s 7 1 M a i n S t r e e t W e s t L e g i s l a t i v e C o - o r d i n a t o r H a m i l t o n , O N L 8 P 4 Y 5 O f f i c e o f t h e C i t y C l e r k . C o r p o r a t e S e r v i c e s D e p a r t m e n t w w w . h a m i l t o n . c a f ^ y N P h o n e ( 9 0 5 ) 5 4 6 - 2 4 2 4 ( E x t . 2 6 0 4 ) n T n - ' " ' . . w " f , r i t I f " ' - F a x # ( 9 0 5 ) 5 4 6 - 2 0 9 5 , * ^ h < l - U t v i n C a r o l y n . B i g g s @ h a m i l t o n . c a H a m i l t o n s - ^ . S E P 7 i m , 9 - ^ S e p t e m b e r , 2 0 1 2 - ; N l ! T f C F n A " M T O : M u n i c i p a l i t i e s i n E m e r a l d A s h B a r e r R e g u l a t e d A r e a s F R O M : C a r o l y n B i g g s , L e g i s l a t i v e C o - o r d i n a t o r G e n e r a l I s s u e s C o m m i t t e e R E : E m e r a l d A s h B a r e r ( E A B ) A c t i o n P l a n T h e C o u n c i l o f t h e C i t y o f H a m i l t o n , a t i t s m e e t i n g h e l d o n S e p t e m b e r 6 , 2 0 1 2 , a p p r o v e d I t e m 5 o f G e n e r a l I s s u e s C o m m i t t e e R e p o r t 1 2 - 0 2 2 , w h i c h r e a d s a s f o l l o w s : 5 . E m e r a l d A s h B o r e r ( E A B ) A c t i o n P l a n ( P W 1 0 0 8 8 ( a ) ) ( a ) T h a t R e p o r t P W 1 0 0 8 8 a b e r e c e i v e d ; ( b ) T h a t O p t i o n 3 - P r o a c t i v e M a n a g e m e n t , 1 : 1 p l a n t i n g f o r t h e C i t y o f H a m i l t o n ' s E m e r a l d A s h B o r e r A c t i o n P l a n , b e s e l e c t e d b a s e d o n t h e o p t i o n s p r e s e n t e d i n T a b l e 1 ( a t t a c h e d h e r e t o a s A p p e n d i x U A " ) ; ( c ) T h a t t h e $ 2 6 . 2 m i l l i o n f o r O p t i o n 3 b e r e f e r r e d t o t h e 2 0 1 3 C a p i t a l B u d g e t p r o c e s s f o r f u r t h e r c o n s i d e r a t i o n ; ( d ) T h a t t h e i m p l e m e n t a t i o n o f O p t i o n 3 i n c l u d e a n o p t i o n f o r h o m e o w n e r s w i t h h e a l t h y a s h t r e e s t o b e a b l e t o r e t a i n s u c h C i t y t r e e s a n d / o r p a r k t r e e s u n t i l t h e y a r e i n d e c l i n e o r a r e d e a d , o r b e a f f o r d e d t h e f l e x i b i l i t y t o p a y f o r i n o c u t a t i o n f o r t r e e s o n C i t y - o w n e d p r o p e r t y , a n d i n c o n s u l t a t i o n w i t h t h e v W a r d C o u n c i l l o r a n d C i t y s t a f f ; ( e ) T h a t s t a f f b e d i r e c t e d t o i m p l e m e n t a n E m e r a l d A s h B a r e r A c t i o n P l a n b a s e d o n C o u n c i l ' s p r e f e r r e d o p t i o n s e l e c t e d i n r e c o m m e n d a t i o n ( b ) o f R e p o r t P W 1 0 0 8 8 a , s u b j e c t t o C o u n c i l a p p r o v a l o f a c a p i t a l f u n d i n g p l a n ; ( f ) T h a t s t a f f b e r e q u e s t e d t o c o n s i d e r u s i n g t h e . e x i s t i n g S t r e e t T r e e P l a n t i n g P r o g r a m t o o f f s e t s o m e o f t h e c o s t s o f i m p l e m e n t i n g O p t i o n 3 a n d r e p o r t b a c k d u r i n g t h e 2 0 1 3 c a p i t a l b u d g e t p r o c e s s ; ( g ) T h a t s t a f f b e d i r e c t e d t o p r o v i d e a n a n n u a l u p d a t e t o t h e G e n e r a l I s s u e s C o m m i t t e e o n t h e i m p l e m e n t a t i o n o f t h e E m e r a l d A s h B a r e r A c t i o n P l a n ; C o r r e s p o n d e n c e d a t e d S e p t e m b e r , 2 0 1 2 f r o m t h e C i t y P a g e 1 9 o f 1 0 5 - 2 ( h ) T h a t c o r r e s p o n d e n c e b e s e n t t o t h e C a n a d i a n F o o d I n s p e c t i o n A g e n c y , t h e F e d e r a l M i n i s t e r o f N a t u r a l R e s o u r c e s C a n a d a , t h e O n t a r i o M i n i s t e r o f N a t u r a l R e s o u r c e s , l o c a l M . P . ' s a n d M . P . P . ' s , t h e A s s o c i a t i o n o f M u n i c i p a l i t i e s o f O n t a r i o a n d t h e F e d e r a t i o n o f C a n a d i a n M u n i c i p a l i t i e s t o a d v o c a t e f o r i n c r e a s e d E m e r a l d A s h B a r e r r e s e a r c h f u n d i n g a n d f o r t h e p r o v i s i o n o f f i n a n c i a l a s s i s t a n c e t o a f f e c t e d m u n i c i p a l i t i e s i n O n t a r i o ; ( i ) T h a t t h e m u n i c i p a l i t i e s i n t h e E A B - R e g u l a t e d a r e a s i n O n t a r i o b e < r e q u e s t e d t o s u p p o r t H a m i l t o n ' s r e q u e s t t o t h e s e n i o r l e v e l s o f g o v e r n m e n t . T h e s t a f f r e p o r t o n t h e E m e r a l d A s h B a r e r A c t i o n P l a n w h i c h w a s p r e s e n t e d t o t h e G e n e r a l I s s u e s C o m m i t t e e o n S e p t e m b e r 6 , 2 0 1 2 , c a n b e v i e w e d i n i t s e n t i r e t y a t h t t D : / / w w w . h a m i l t o n . c a / C i t v D e D a r t m e n t s / C o r D o r a t e S e r v [ c e s / C l e r k s / A a e n d a M i n u t e s / G e n e r a l l s s u e s / 2 0 1 2 / S e D t e m b e r 6 G e n e r a l I s s u e s C o m m i t t e e A a e n d a . h t m Y o u r c o n s i d e r a t i o n o f C o u n c i l ' s r e q u e s t i s g r e a t l y a p p r e c i a t e d . Y o u r s t r u l y / A - j i ' ^ 6 u ^ C a r o l y n p i g g s L e g i s l a t i v e C o - o r d i n a t o r \ - C o r r e s p o n d e n c e d a t e d S e p t e m b e r , 2 0 1 2 f r o m t h e C i t y P a g e 2 0 o f 1 0 5 ^ f t ^ M i n i s t r y o f M u n i c i p a l M i n i s t e r e d e s A f f a i r e s r ^ A f f a i r s a n d H o u s i n g m u n i c i p a l e s e t d u L o g e m e n t ^ : > P r o v i n c i a l P l a n n i n g P o l i c y D i r e c t i o n d e s p o l i t i q u e s ^ O n t a r i o B r a n c h p r o v i n c i a l e s d ' a m 6 n a g e m e n t 7 7 7 B a y S t r e e t , 1 4 t h F l o o r 7 7 7 , r u e B a y , 1 4 e e t a g e T o r o n t o O N M 5 G 2 E 5 T o r o n t o O N M 5 G 2 E 5 T e l . 4 1 6 5 8 5 - 6 0 1 4 T e l . 4 1 6 5 8 5 - 6 0 1 4 F a x 4 1 6 5 8 5 - 6 8 7 0 T e l e c . 4 1 6 5 8 5 - 6 8 7 0 S e p t e m b e r 2 4 , 2 0 1 2 D e a r C l e r k : R E : P r o v i n c i a l P o l i c y S t a t e m e n t R e v i e w - D r a f t P o l i c i e s T h e M i n i s t r y o f M u n i c i p a l A f f a i r s a n d H o u s i n g , t o g e t h e r w i t h o t h e r m i n i s t r i e s i n v o l v e d i n l a n d u s e p l a n n i n g , i s r e v i e w i n g t h e P r o v i n c i a l P o l i c y S t a t e m e n t ( P P S ) , a s r e q u i r e d b y t h e P l a n n i n g A c t . T h e P P S i s t h e s t a t e m e n t o f t h e P r o v i n c e ' s p o l i c i e s c o n c e r n i n g l a n d u s e p l a n n i n g a n d d e v e l o p m e n t . I t p r o v i d e s p o l i c y d i r e c t i o n o n m a t t e r s o f p r o v i n c i a l i n t e r e s t s u c h a s b u i l d i n g s t r o n g c o m m u n i t i e s , t h e w i s e u s e a n d m a n a g e m e n t o f r e s o u r c e s , a n d p r o t e c t i n g p u b l i c h e a l t h a n d s a f e t y . T h e P l a n n i n g A c t r e q u i r e s t h a t d e c i s i o n s o n l a n d u s e p l a n n i n g m a t t e r s " s h a l l b e c o n s i s t e n t w i t h " t h e P P S . W e w o u l d l i k e t o t h a n k t h o s e w h o p a r t i c i p a t e d i n t h e i n i t i a l c o n s u l t a t i o n f o r t h e P P S R e v i e w - y o u r i n p u t h a s c o n t r i b u t e d t o w a r d s i m p r o v i n g t h e P P S . A d i s c u s s i o n d o c u m e n t c o n t a i n i n g t h e d r a f t r e v i s e d P P S i s a v a i l a b l e o n l i n e a t w w w . m a h . a o v . o n . c a / P a a e 9 9 9 0 . a s D x . T h e d o c u m e n t i n c l u d e s h i g h l i g h t s o f t h e p r o p o s e d n e w p o l i c y d i r e c t i o n s , q u e s t i o n s f o r y o u r c o n s i d e r a t i o n , a n d i n f o r m a t i o n o n h o w t o p r o v i d e c o m m e n t s . I f y o u r m u n i c i p a l i t y h a s a n y f e e d b a c k o n t h e q u e s t i o n s c o n t a i n e d i n t h e c o n s u l t a t i o n d i s c u s s i o n d o c u m e n t p l e a s e p r o v i d e t h e m t o u s b y N o v e m b e r 2 3 , 2 0 1 2 . F u r t h e r i n f o r m a t i o n a b o u t t h e P P S a n d t h e R e v i e w i s a v a i l a b l e o n l i n e a t o n t a r i o . c a / P P S . Y o u c a n a l s o v i s i t o u r p o s t i n g o n t h e E n v i r o n m e n t a l B i l l o f R i g h t s E n v i r o n m e n t a l R e g i s t r y a t e b r . a o v . o n . c a . I f y o u h a v e a n y q u e s t i o n s , p l e a s e c o n t a c t D a r r y l L y o n s , T e a m L e a d , P r o v i n c i a l P l a n n i n g P o l i c y B r a n c h a t 4 1 6 - 5 8 5 - 6 0 1 4 . S i n c e r e l y , ^ ^ & ^ ^ A u d r e y B e n n e t t D i r e c t o r P r o v i n c i a l P l a n n i n g P o l i c y B r a n c h e c . M u n i c i p a l S e r v i c e s O f f i c e s , M i n i s t r y o f M u n i c i p a l A f f a i r s a n d H o u s i n g C o r r e s p o n d e n c e d a t e d S e p t e m b e r 2 4 , 2 0 1 2 f r o m P a g e 2 1 o f 1 0 5 Page 22 of 105 c ' t h i . C i 3 ' * . A 1 f t . J l . " . ^ , > . ! ; ' ' . * . % S e p t . 1 2 , 2 0 1 2 z s m r > / M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m , ! G I F A U T Y C F B K H A M 9 3 4 4 P l a n k R d . S + r a f f o r d v i l l e O N P . O . B o x 1 6 0 N O J 1 Y O S + r a f f o r c t v i l l e P u b l i c S c h o o l w o u l d l i k e t o t h a n k y o u f o r y o u r g e n e r o u s d o n a t i o n o f s t a m p s , r e g a r d i n g o u r " S t a m p O u t P o v e r t y " f u n d r a i s e r . W e a p p r e c i a t e y o u r s u p p o r t g r e a t l y a s y o u w e r e n o t a s k e d t o s a v e a l l t h o s e s t a m p s , h o w e v e r / y o u d i d a n d w e a r e e x t r e m e l y g r a t e f u l . Y o u r d o n a t i o n s h a v e a i d e d u s i n o u r e f f o r t s a n d a i d e d t h o s e w a i t i n g f o r p o v e r t y t o b e s t a m p e d o u t . S i n c e r e l y , A \ { t h e s t a f f a n d s t u d e n t s o f S + r a f f o r d v i l l e P u b l i c S c h o o l - ^ f T ^ 9 1 8 8 P l a n k R d . ^ ^ ^ n S t r a f f o r d v i l l e O N R R # 1 N O J 1 Y O C o r r e s p o n d e n c e d a t e d S e p t e m b e r 1 2 , 2 0 1 2 f r o m P a g e 2 3 o f 1 0 5 Page 24 of 105 - 5 6 / 3 M a y o r P a u l E n s / S e p t e m b e r 1 8 , 2 0 1 2 M e m b e r s o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m C o u n c i l , D e a r M r . E n s : W e w i s h t o c o m m e n d y o u a n d t h e M e m b e r s o f t h e B a y h a m C o u n c i l f o r y o u r p r o m p t a t t e n t i o n i n p o s t i n g t h e w a r n i n g s i g n s o n P o r t B u r w e l l ' s E a s t P u b l i c B e a c h . T h e r e c o m m e n d a t i o n s r e t h e s i g n a g e a n d p l a c e m e n t o f t h e L i f e - S a v e r R i n g s a s m a d e b y G o r d R o e s c h a n d h i s c o m m i t t e e h a v e b e e n w e l l r e p r e s e n t e d . A s w e l l , m a r k i n g t h e b e a c h i n t o A - B - C a r e a s e n s u r e s q u i c k a c c e s s w h e n a 9 1 1 e m e r g e n c y c a l l i s m a d e . F o r y o u r i n f o r m a t i o n w e e n c l o s e a c o p y o f m a t e r i a l c o n c e r n i n g b e a c h s a f e t y w h i c h w a s p u b l i s h e d i n a 2 0 0 1 O n t a r i o P a r k s I n f o r m a t i o n G u i d e . P e r h a p s l e a f l e t s c o u l d b e m a d e a v a i l a b l e t o t h e p u b l i c a t t h e s t a r t o f t h e s u m m e r s e a s o n e x p l a i n i n g t h e p o s s i b l e d a n g e r s o f L a k e E r i e s w i m m i n g a s o p p o s e d t o s w i m m i n g i n a s w i m m i n g p o o l . O n c e a g a i n , w e t h a n k y o u f o r y o u r q u i c k a c t i o n a n d h a r d w o r k i n p o s t i n g t h e e x c e l l e n t w a r n i n g s i g n s a l e r t i n g t h e s w i m m e r s c o m i n g t o P o r t B u r w e l l ' s E a s t P u b l i c B e a c h . S i n c e r e l y , . ' ' . y " I V " y ; ' - ' , ^ F I - K r - s r T s ^ ^ ' n ~ Z t \ : ^ f . f , i t ' 4 , k s ; T i i u a n d B o b K l e i n a » L ~ 4 < - I > r _ J » - . . ^ 1 ^ e l ^ ^ F ? f - ! 2 G 1 ? ^ ' t ^ . I ' 1 1 j ^ < ^ ' = Y . C / 3 3 2 B r o c k S t r e e t , P o r t B u r w e l l / O N / N O J - l T O ( s u m m e r a d d r e s s ) 8 D a f e v i e w C o u r t , B o x 1 9 7 , K l e i n b u r g , O N / L O J - l C O ( h o m e a d d r e s s ) C o r r e s p o n d e n c e d a t e d S e p t e m b e r 1 8 , 2 0 1 2 f r o m T i i u P a g e 2 5 o f 1 0 5 P a g e S S u m m e r 2 0 0 ' J - I f ^ * 1 - a ^ n J f l O v e r t h e l a s t f e w y e a r s m u c h h a s b e e n A U N D E R T O W w r i t t e n a b o u t t h e w a t e r c o n d r t i o n s o f f t h e » 2 1 h d W 3 b w a l t b e a c h e s a t P o r t B u n v e l l . T h e b e s t w a y t o / W a w t f t r a c U c n G ^ p r e v e n t t r a g e d t e s i n c l u d e f o i l o w i n g t h e w a - t e r w i s e r u l e s o n t h i s p a g e a n d u n d e r s t a n d " 3 W a s h , t t S a = = i W a m m w m t t 4 T i i R t w m i n g h o w c u r r e n t s w e a k . S U n d e r t o w w r ^ n t t t n o n t o b o d y o f \ S w i m m i n g i n a t a k e o r o c e a n i s n o t l i k e w a t e r ^ s w i m m i n g i n a s w f m m m g p o o l . T h e w a t o / ^ c o n d i t f o r e a r e d r a m a t i c a l l y d i f f e r e n t . W h i t e < . ^ e m e r g e n c r e s c a n o c c u r i n c a l m w a t e r . L a k e E r i e i s s e l d o m c a l m . t ^ . ' o t o n l y t h a t , " E r i e ' s ? 1 R I P T I D E * B w a t e r c o n d t f t o n s c a n c h a n g e d r a m a U c a l l y i n V / . \ ! v e r y s h o r t p e r i o d s . O n s h o r e a n d o f f s h o r e w i n d s e a c h c r e a t e t h e i r o w n d a n g e r s . O n - H E A D O F V H E W ' d P s h o r e w i n d s c r e a t e l a r g e t y i t u t e n t c h o t > p > w f f W > w a v e s w r t h l i t U e o r n o p a t t e r n t o t h e m . 3 e n 4 e r a l t y t t e y o o m e f r o m t h e s o u t h w e s t a n d a r e n ^ a s s o c i a t e d w i t h " n o m n a f w e a t h e r p a t t e r n s t T h e m o s t v i c i o u s w a v e s o c c u r W h e n w u n d f n a r e f r o m t h e s o u t h o r s o u t h e a s t T h e y a n A . < . ^ . * - * » . . . . . . . A u s u a l l y a r e s u l t o f s e v e i p w e a t h e r c o n d t t i o n i * < t * t \ S U B M E R G E D » . ' ^ * . . a S W D B W # W P S U B f c S f t G E D s u c h a s h u r r t n a n e s . t o r n a d o e s , e t c . H u m S U B M E R G E D f * , . { / j | * f f i p S A N 0 8 A R ^ d u c e e x t r e m e l y t r u b u t e n t w a t e r c o n d r t i o n s i r . * t S A N 0 6 A R c a n e s w h i c h o r i g i n a t e i n t h e t r o p i c s s t i l t p r o * 1 [ . 9 ^ M T [ ^ * ^ ^ * * « < . t h e G r e a t L a k e s . W i n d s f r o m t h e n o r t h a r e ^ d a n g e r o u s b e c a u s e t h e y b l o w l i f e r i n g s * w i n d s u r f e r s a n d o t h e r f l o a t i n g d e v f c e s o u L A T E R A L I A T E R * C i n t o t h e l a k e . A l t t h e s e f a c t o r s m a k e s w i m C U R R E N T ^ C U R R E J W - t f c - ^ t A T E R A L m i n g d a n g e r o u s . S H O B E U N E . » C U f W E N T I n r o u g h w a t e r s , t h r e e t h i n g s c a n o c c u i ( A E R I A L V I E W o f r i p t i d e ) U n d e r t o w s , r i p s a n d l a t e r a l c u r r e n t s . U n d e r t o w s ( d i a g r a m A ) a r e c r e a t e d a s f r n * d i a g r a m s h o w s . R i p s a n d u n d e r t o w s ( d i e c g r a m B a n d G ? a r e c u r r e n t s m o v i n g t o w a r d ^ 1 . + R I P T I D E ( p r e s e n t d u r i n g s u r f ^ f i n e t a k e o r o c e a n a n d c r e a t e d b y s a n d b a r n a * . o r r e e f s l o c a t e d o a r a l l e l t o a n d o f f s h o r e W a t e r v o l u m e I n c r e a s e s b e t w e e n t h ( L A T E R A L V I E W o f r i p U d e f r o m s h o r e ) s a n d b a r a n d t t * e ^ » o f f e b e c a u s e w a v e s a n s w e p t o n s h o r e o v e r t h e t m b y t h e w » n c L I N C O b O N S S W F T h e r i p t s t h e c u m t w w a t e r f o r m e d a s t h s i n o < w a v w i n o e a a a s r u n n i n g w a t e r b r t a t e i h r o u f i ^ i t h e w e a t e i a s j a t e r m o w o w s a n d b w p o i n t a n d f t o w s o u t t & s e a T h e , c u r r e n t i * w a v s d i m m n h a d w a v e * o w m w £ h e d < n f t p a n a s t r o n g e s t a t l h e ^ r e a l C p o i m a n d d i s r i p a t e q u i c k l y a f t e r h a v i n g p a s s e d t h e b r e a L T h s t r e n g t h o f t h e s e c u i r e n t s v a r y d e p e n d i n o n t h e c a u s e b u t i n e a c h c a s e t h e y t e n d 1 a m d t t t r ^ / s a r x a w s w d b a r m o v e s w i m m e r s i n t o a d a n g e r o u s s l t u a t t o i ^ < ^ I n a l l c a s e s r i p c u r r e n t s c a n t t r i u a l ^ » i n c n a w o f d w n a n ) c h a n g e b o t t o m s i t u a t i o n s . W a t e r d e p t t ' t f d t h o f - t n o u g t i ' c a u t U b y r i p c u m m t c h a n g e c o n s t a n t l y b y t h e o r a t i o n o f n e ( " o u s e c i i o n l h o l e s a n d b a r s . ( o o n t i n u e d e n ^ s t g e 9 ) f C o r r e s p o n d e n c e d a t e d S e p t e m b e r 1 8 , 2 0 1 2 f r o m T i i u P a g e 2 6 o f 1 0 5 < - P a g e 9 S u m m e r 2 0 0 1 ( c o n t i n u e d f r o m p a g e 8 ) 1 P F 9 L o ^ n S e r v i c e * c V B t t D F S t o P o r t B u n r e l l P r o v i n c i a l P a r k S w i m m e r s c a u g h t i n c u r r e n t s c a n t a k e p a n f t * a p r o g r a m t h a t e n a b l e s s h o u l d s w i m d i a g o n a l l y o u t o f t h e m t h e m t o b o r r e w a p r o p - o r l e t t h e m s e l v e s b e e a r n e d o u t t o a 9 S S e r i y f i t t e d p e r s o n a l f l o - ^ ' . S r ^ ^ . / p o i n t w h e r e t h e r i p d i s p e r s e s t h e n t a t t o r . d w i c e f P F D ) ^ . ^ t a k e . a s a f e r p a t h t o s h o r e . d u r i n g t h e i r S t a y . « ^ T h e p a r k S m a r t L a t o r a l c u i t e n t s o r s s t i o r o c y r r e r r t s ^ P F D L o a n s e r v i c e ^ 3 ^ : ^ ~ ^ ^ f a r e t h o s e w h i c h m o v e p a r a l l e l t o S S S S ^ o f f e r e d t w o u g h a p a A - s h o r e . I f w a v e s s t r t K e t h e s h o r e a t a n y n e r s h i p w i t h M u s t a n g L i f e a n g l e r a t h e r t h a n h e a d o n , t h e w a t e r J a c k e t s , t h e C a n a d i a n R e d C r o s s , t h e C a - n e a r s h o r e t e n d s t o m o w m f t t e s a m e n a d i a n C o s t f i u E W d a n d O n t a r i o P a r k s . F o r d i r e c t i o n a s t h e w a v e s . N e a t r i p c u r - a $ 2 5 r e f u n d a b l e d e p o s i t , v i s i t o r s c a n b o r - r e n t s , t a t e r a l c u r r e n t s a r e a l s o f o m n e d r a w a p r o p e r t y f i t t e d P F D f o r H w i t e e t v o s a s w a t e r m o v e s I n t o t h e r i p c u r r e n t a n d t h e i f c h i l d r e n , S t o f f w i B o u t f i t t f i s r t o i s a n d t h e t a k e w a r d s ; w r t h a P F D a t t h e D a y u s e g a t e h o u s e . T h e a i m < r f t h i s p r o g r a m w t o r a i s e a i w w » - n e s s o f w a t e r s a f e t y a n d t h e i m p o r t a n c e o f < u s i n g P H V s . ^ y s y - m r a - < ^ 3 S A N G E R ! E m e r g e n c y t W s a f h e r W ^ C T i i a g C o n d i t i o n s i n t h e a b o v e p i c t u r e h a v e t h e p o t e n t i a l f o r " t r a g o d y " . S u d d e n a n d d r a m a t i c w e a t h e r c h a n g e s a r e a c o m m o n p h e n o m e n a i n S o u t h w e s t - . V W h i l e r o u g h w a t e i r i s f u n t o p t e y e m O n l a n o . T h e y m a y t o r i n g w i t h t h e m m . i t a b a t e s a ( t e n g e r o u s u n d e r t o w . s e v e r e w n d s t o r m s , h e a v y r a i n s , t h u n d e r . S i a y c h a o s t o s h o r e a s v e n t u r i n g t o l i g h t n i n g a n d t o r n a d o e s . t h e l a s t s a n d b a r i s f o o l h a r d y . E v e n A s s o o n a s w e a r e a l e r t e d t o p o t e n t i a l t h e s t r o r t g f l s t s w i m m e r s h a v e w . w e a t h e r h a z a r d s , w e w i n m a k e e v e r y e f - c u m b e d t o L a k e E n e ' s u n d e r t o w s . f o r t t o n o t i f y p a r k p a t r o r t s . I f n e c e s s a r y , w e T h e f u r t h e r o u t y o u a r e t h e l e s s w f f i u n d e r t a k e e m e r g e n c / e v a c u a t i o n a n d 1 f c h a n c e y o u h a v e o f r e s c u e . d i r e c t y o u t o s h a t t e r t o c a t t o n s i n t h e p a r k a n d v i l l a g e . f T h e c o m b i n a t i o n o f r o u g h w a t e r . W h i t e t h e n a f a t r a l i n c S n a t k m i s t o K e e p d i s t a n c e f r o m s h o r e a n d t h e f a t i g u e w a i m a n d d r y ; t e n t s , t r a f l e r s o r v e h t e t e s a r e F w h f c h f o l l o w p r o l o n g e d w a t e r a c b v - p o t e n t i a l l y h a z a r d o u s s h e H e r s i f y o u d o n ' t 1 r t y , c o u k l m a k e y o u a n o t h e r s t a t i s t r c . h a v e S m e t o g e t t o s i r i t a b t e s h e l t e r , i f w o u l d b e s a f e r t o l l p d i M M m n a a u l t y D r F a v i r t B . t 1 ^ - ' - E * A S ^ » t ^ . > . u i - x i f L ^ J h J t * . 3 t R . R . # 1 R . R . # 6 < i V i e n n a , O n t . N O J 1 2 0 A y l m e r , O N T . N 5 H 2 R 6 ^ ' f O t - e n 7 D e y A W ^ T e l . : ( 5 1 9 ) 8 6 6 - 3 6 3 2 T e l . : ( 5 1 9 ) 7 7 3 - 5 6 5 8 3 » 0 * U ? ^ \ « » P ^ - L a n g . : ( 5 1 9 ) 8 7 5 - 4 3 3 9 F a x : ( 5 1 9 ) 7 6 5 - 3 2 7 0 F a x : ( 1 5 1 9 ) 8 6 6 - 3 4 2 2 ^ w ^ m ^ . . ^ r C o r r e s p o n d e n c e d a t e d S e p t e m b e r 1 8 , 2 0 1 2 f r o m T i i u P a g e 2 7 o f 1 0 5 Page 28 of 105 - s \ ^ c s N O R T O N R O S E c M S e p t e m b e r 1 3 , 2 0 1 2 E : I . 1 B a r r i s t e r s & S o l i c i t o r s / P a t e n t & T r a d e - m a r k A g e n t s S E P 1 4 , 2 0 1 2 N o r t o n R o s e C a n a d a L L P S e n t B y C o u r i e r ^ 6 ^ R o y a l B a n k P l a z a , S o u t h T o w e r , S u i t e 3 8 0 0 2 0 0 B a y S t r e e t , P . O . B o x 8 4 T O T H E A T T A C H E D S E R V I C E L I S T T O i C i P A L I T Y O F I S A Y K A M T o r o n t o , O n t a r i o M 5 J 2 Z 4 C A N A D A F : + 1 4 1 6 . 2 1 6 . 3 9 3 0 i i o r t o n r o s e . c j m O n f a n u a r ^ 1 , 2 0 1 2 , M a c l e o d D i x o n j o i n e d N o r t o n R o s e O R t o c r e a t e N o r t o n R o s e C a n a d a . Y o u r r e f e r e n c e D i r e c t l i n e + 1 ( 4 1 6 ) 2 1 6 - 2 3 1 1 O u r r e f e r e n c e E m a i l r i c h a r d . k i n g @ n o r t o n r o s e . c o m D e a r S i r s / M e s d a m e s : N a t u r a l R e s o u r c e G a s L i m i t e d 2 0 1 2 I R M A p p l i c a t i o n B o a r d F i l e N o . E B - 2 0 1 2 - 0 3 4 2 N a t u r a l R e s o u r c e G a s L i m i t e d ( " N R G " ) f i l e d a n a p p l i c a t i o n w i t h t h e O n t a r i o E n e r g y B o a r d f o r a n o r d e r o r o r d e r s a p p r o v i n g o r f i x i n g j u s t a n d r e a s o n a b l e r a t e s a n d o t h e r c h a r g e s f o r t h e s a l e , d i s t r i b u t i o n , t r a n s m i s s i o n a n d s t o r a g e o f n a t u r a l g a s , e f f e c t i v e O c t o b e r 1 , 2 0 1 2 . T h e O n t a r i o E n e r g y B o a r d h a s d i r e c t e d t h a t t h e e n c l o s e d N o t i c e o f A p p i i c s t i o n a n d A p p l i c a t i o n b e s e r v e d o n y o u . F u r t h e r d e t a i l s o n t h i s m a t t e r a r e c o n t a i n e d i n t h e e n c l o s e d N o t i c e o f A p p l i c a t i o n . Y o u r s v e r y t r u l y , ^ U U A / ( ^ R i c h a r d K i n g R K / m n m E n c l o s u r e s D O C S T O R : 2 5 1 4 1 6 2 \ 1 N o r t o n R o s e C a n a d a L L P i s a l i m i t e d l i a b i l i t y p a r t n e r s h i p e s t a b l i s h e d i n C a n a d a . N o r t o n R o s e C a n a d a L L P t o g e t h e r w i t h N o r t o n R o s e L L P , N o r t o n R o s e A u s t r a l i a , N o r t o n R o s e S o u t h A f r i c a ( i n c o r p o r a t e d a s D e n e y s R e t a I n c ) a n d t h e i r r e s p e c t i v e a f f i H a t e s c o n s U l u t 9 N o r t o n R o s e G r o u p , a n i n t e r n a t i o n a l l e g a l p r a c t i c e w i t h o f f i c e s w o r l d w i d e , d e t a i l s o f w h i c h , w t h ' c e r t a i n r e g u l a t o r y i n f o r m a t i o n , a r e a t n o r t o n r o ; e , c o m . C o r r e s p o n d e n c e d a t e d S e p t e m b e r 1 3 , 2 0 1 2 f r o m P a g e 2 9 o f 1 0 5 S e r v i c e L i s t E n b r i d g e G a s D i s t r i b u t i o n I n c . 5 0 0 C o n s u m e r s R o a d N o r t h Y o r k , O N M 2 J I P S A t t e n t i o n : M s . L o r r a i n e C h i a s s o n I n t e g r a t e d G r a i n P r o c e s s o r s C o - O p e r a t i v e I n c . c / o A i r d & B e r l i s L L P B r o o k f i e l d P l a c e 1 8 1 B a y S t r e e t , S u i t e 1 8 0 0 T o r o n t o , O N M 5 J 2 T 9 A t t e n t i o n : M r . S c o t t S t a l l T o w n o f A y l m e r c / o S t o c k w o o d s L L P T h e S u n l i f e T o w e r 1 5 0 K i n g S t r e e t W e s t , S u i t e 2 5 1 2 T o r o n t o , O N M 5 H 1 J 9 A t t e n t i o n : M r . P h i l i p T u n l e y U n i o n G a s L i m i t e d 5 0 K e i l D r i v e N o r t h C h a t h a m , O N N 7 M 5 M 1 A t t e n t i o n : M r . P a t r i c k M c M a h o n C i t y o f L o n d o n C l e r k ' s O f f i c e C i t y H a l l 3 0 0 D u f f e r i n A v e n u e , R o o m 3 0 8 L o n d o n , O N N 6 A 4 L 9 C o u n t y o f E l g i n A d m i n i s t r a t i o n B u i l d i n g ( M u n i c i p a l i t y ) 4 5 0 S u n s e t D r i v e S t T h o m a s , O N N 5 R 5 V 1 C o u n t y o f M i d d l e s e x C l e r k ' s O f f i c e 1 0 2 2 7 l l d e r t o n R o a d R . R . # 2 l l d e r t o n , O N N O M 2 A O C o r r e s p o n d e n c e d a t e d S e p t e m b e r 1 3 , 2 0 1 2 f r o m P a g e 3 0 o f 1 0 5 M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m C l e r k ' s O f f i c e 9 3 4 4 P l a n k R o a d P . O . B o x 1 6 0 S t r a f f o r d v i i l e , O N N O J 1 Y O M u n i c i p a l i t y o f C e n t r a l E t g i n C l e r k ' s O f f i c e 4 5 0 S u n s e t D r i v e S t . T h o m a s , O N N 5 R 5 V 1 T o w n s h i p o f M a l a h i d e C l e r k ' s O f f i c e 8 7 J o h n S t r e e t S o u t h A y l m e r , O N N 5 H 2 C 3 T o w n o f A y l m e r C l e r k ' s O f f i c e 4 6 T a l b o t S t r e e t W e s t A y l m e r . O N N 5 H 1 J 7 T o w n s h i p o f N o r f o l k C l e r k ' s O f f i c e 5 0 C o l b o r n e S t r e e t S o u t h S i m c o e , O N N 3 Y 4 H 3 T o w n s h i p o f S o u t h - W e s t O x f o r d C l e r k ' s O f f i c e 3 1 2 9 1 5 D e r e h a m L i n e M o u n t E l g i n , O N N O J 1 N O T o w n s h i p o f T h a m e s C e n t r e C l e r k ' s O f f i c e 4 3 0 5 H a m i l t o n R o a d D o r c h e s t e r , O N N O L 1 G 3 M i c h a e l B u o n a g u r o P u b l i c I n t e r e s t A d v o c a c y C e n t r e 3 4 K i n g S t r e e t E a s t S u i t e 1 1 0 2 T o r o n t o , O N M 5 C 2 X 8 J a m e s W i g h t m a n E c o n a l y s i s C o n s u l t i n g S e r v i c e s I n c . 3 4 K i n g S t r e e t E a s t S u i t e 1 1 0 2 T o r o n t o , O N M 5 C 2 X 8 2 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d S e p t e m b e r 1 3 , 2 0 1 2 f r o m P a g e 3 1 o f 1 0 5 O x f o r d C o u n t y C l e r k ' s O f f i c e 2 1 R e e v e S t r e e t P . O . B o x 1 6 1 4 W o o d s t o c k . O N N 4 S 7 Y 3 3 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d S e p t e m b e r 1 3 , 2 0 1 2 f r o m P a g e 3 2 o f 1 0 5 - 5 C E V E J . t t S E P 1 4 m i O n t a r i o E n e r g y C o m m i s s i o n d e I ' e n e r g i e m B o a r d d e I ' O n t a r i o M U H ! C 1 P A L ! T Y O F B A Y H A M ^ B B ^ S f c ^ ^ d ^ B ^ H ^ ^ ^ ^ ^ ^ 1 ^ O n t a r i o E B - 2 0 1 2 - 0 3 4 2 N O T I C E O F A P P L I C A T I O N N A T U R A L R E S O U R C E G A S L I M I T E D F O R 2 0 1 2 R A T E S U N D E R T H E I N C E N T I V E R E G U L A T I O N M E C H A N I S M N a t u r a l R e s o u r c e G a s ( " N R G " ) f i l e d a n a p p l i c a t i o n o n A u g u s t 7 , 2 0 1 2 w i t h t h e O n t a r i o E n e r g y B o a r d ( t h e " B o a r d " ) u n d e r s e c t i o n 3 6 o f t h e O n t a r i o E n e r g y B o a r d A c t , 1 9 9 8 , S . O . c . 1 5 , S c h e d . B , a s a m e n d e d , f o r a n o r d e r o r o r d e r s a p p r o v i n g o r f i x i n g j u s t a n d r e a s o n a b l e r a t e s a n d o t h e r c h a r g e s f o r t h e s a t e , d i s t r i b u t i o n , t r a n s m i s s i o n a n d s t o r a g e o f n a t u r a l g a s , e f f e c t i v e O c t o b e r 1 , 2 0 1 2 . T h e B o a r d ' s d e c i s i o n o n t h i s a p p l i c a t i o n m a y h a v e a n e f f e c t o n a l l o f N R G ' s c u s t o m e r s . N R G ' s a p p l i c a t i o n i s p u r s u a n t t o t h e a n n u a l r a t e s e t t i n g i n c e n t i v e r e g u l a t i o n m e c h a n i s m a p p r o v e d b y t h e B o a r d i n t h e E B - 2 0 1 0 - 0 0 1 8 p r o c e e d i n g . N R G h a s p r o p o s e d a c h a n g e t o i t s d e l i v e r y r a t e s . I f a p p r o v e d b y t h e B o a r d , t h e c o s t o f n a t u r a l c o s t d e l i v e r y w o u l d i n c r e a s e b y a b o u t $ 5 . 3 8 a n n u a l l y f o r a t y p i c a l r e s i d e n t i a l c u s t o m e r . T h i s p r o c e e d i n g w i l l n o t d e a l w i t h t h e c o m m o d i t y c o s t o f n a t u r a l g a s . A n y c h a n g e s t o t h e c o m m o d i t y c o s t o f n a t u r a l g a s f o r c u s t o m e r s a r e a d d r e s s e d t h r o u g h t h e Q u a r t e r l y R a t e A d j u s t m e n t M e c h a n i s m . H o w t o s e e N R G ' s A p o l i c a t i o n T o s e e a c o p y o f t h e a p p l i c a t i o n , g o t o t h e C o n s u m e r p a g e o f t h e B o a r d ' s w e b s i t e a n d e n t e r t h e c a s e n u m b e r E B - 2 0 1 2 - 0 3 4 2 i n t h e " F i n d a n A p p l i c a t i o n " b o x . A c o p y c a n a l s o b e s e e n a t t h e B o a r d ' s o f f i c e a n d a t N R G ' s o f f i c e a t t h e a d d r e s s e s i n d i c a t e d b e l o w . C o r r e s p o n d e n c e d a t e d S e p t e m b e r 1 3 , 2 0 1 2 f r o m P a g e 3 3 o f 1 0 5 - 2 - O n t a r i o E n e r g y B o a r d W r i t t e n H e a r i n g T h e B o a r d i n t e n d s t o p r o c e e d w i t h t h i s m a t t e r b y w a y o f a w r i t t e n h e a r i n g u n l e s s a p a r t y s a t i s f i e s t h e B o a r d t h a t t h e r e i s a g o o d r e a s o n f o r n o t h o l d i n g a w r i t t e n h e a r i n g . I f y o u o b j e c t t o a w r i t t e n h e a r i n g , y o u m u s t p r o v i d e w r i t t e n r e a s o n s w h y y o u b e l i e v e a n o r a l h e a r i n g i s n e c e s s a r y . A n y s u b m i s s i o n s o b j e c t i n g t o a w r i t t e n h e a r i n g m u s t b e r e c e i v e d b y t h e B o a r d a n d c o p i e d t o t h e a p p l i c a n t w i t h i n 1 0 d a y s o f t h e p u b l i c a t i o n o r s e r v i c e d a t e o f t h i s n o t i c e . H o w t o P a r t i c i p a t e C o m m e n t I f y o u w i s h t o g i v e y o u r o p i n i o n o n t h e p r o c e e d i n g y o u a r e i n v i t e d t o s e n d a w r i t t e n l e t t e r o f c o m m e n t t o t h e B o a r d n o l a t e r t h a n 3 0 d a y s a f t e r t h e p u b l i c a t i o n o r s e r v i c e d a t e o f t h i s n o t i c e . A c o m p l e t e c o p y o f y o u r l e t t e r o f c o m m e n t , i n c l u d i n g y o u r n a m e , c o n t a c t i n f o r m a t i o n , a n d t h e c o n t e n t o f t h e l e t t e r , w i l l b e p r o v i d e d t o t h e a p p l i c a n t a n d t h e B o a r d . O b s e r v e I f y o u d o n o t w i s h t o a c t i v e l y p a r t i c i p a t e i n t h e p r o c e e d i n g b u t y o u d o w i s h t o r e c e i v e d o c u m e n t s i s s u e d b y t h e B o a r d , y o u m a y r e q u e s t o b s e r v e r s t a t u s . Y o u r w r i t t e n r e q u e s t m u s t b e r e c e i v e d b y t h e B o a r d n o l a t e r t h a n 1 0 d a y s f r o m t h e p u b l i c a t i o n o r s e r v i c e d a t e o f t h i s n o t i c e . P e r s o n a l I n f o r m a t i o n i n L e t t e r s o f C o m m e n t a n d O b s e r v e r R e q u e s t s A l l l e t t e r s o f c o m m e n t o r l e t t e r s r e q u e s t i n g o b s e r v e r s t a t u s w i l l b e p l a c e d o n t h e p u b l i c r e c o r d , w h i c h m e a n s t h a t t h e l e t t e r s c a n b e s e e n a t t h e B o a r d ' s o f f i c e a n d w i l l b e a v a i l a b l e o n t h e B o a r d ' s w e b s i t e . B e f o r e p l a c i n g t h e l e t t e r s o n t h e p u b l i c r e c o r d , t h e B o a r d w i l l r e m o v e a n y p e r s o n a l ( i . e . n o t b u s i n e s s ) c o n t a c t i n f o r m a t i o n f r o m t h e l e t t e r s ( i . e . t h e a d d r e s s , f a x n u m b e r , p h o n e n u m b e r , a n d e - m a i l a d d r e s s o f t h e i n d i v i d u a l ) . H o w e v e r , t h e n a m e o f t h e i n d i v i d u a l a n d t h e c o n t e n t o f t h e l e t t e r w i l l b e c o m e p a r t o f t h e p u b l i c r e c o r d . P l e a s e a d d r e s s y o u r l e t t e r t o t h e B o a r d S e c r e t a r y a t t h e a d d r e s s b e l o w , a n d r e f e r e n c e f i l e n u m b e r E B - 2 0 1 2 - 0 3 4 2 a t t h e t o p o f y o u r l e t t e r . I n t e r v e n e I f y o u w i s h t o a c t i v e l y p a r t i c i p a t e i n t h e p r o c e e d i n g ( e . g . , s u b m i t q u e s t i o n s , f i l e a r g u m e n t ) , y o u m a y r e q u e s t i n t e r v e n o r s t a t u s f r o m t h e B o a r d n o l a t e r t h a n 1 0 d a y s a f t e r t h e p u b l i c a t i o n o r s e r v i c e d a t e o f t h i s n o t i c e . I n s t r u c t i o n s f o r r e q u e s t i n g i n t e r v e n o r C o r r e s p o n d e n c e d a t e d S e p t e m b e r 1 3 , 2 0 1 2 f r o m P a g e 3 4 o f 1 0 5 3 O n t a r i o E n e r g y B o a r d s t a t u s a r e a v a i l a b l e o n t h e B o a r d ' s w e b s i t e a t w w w . o n t a r i o e n e r a v b o a r d . c a / D a r t i c i D a t e . E v e r y t h i n g a n i n t e r v e n o r f i l e s w i t h t h e B o a r d , i n c l u d i n g t h e i n t e r v e n o r ' s n a m e a n d c o n t a c t i n f o r m a t i o n , w i l l b e p l a c e d o n t h e p u b l i c r e c o r d , w h i c h c a n b e s e e n a t t h e B o a r d ' s o f f i c e a n d w i l l b e a v a i l a b l e o n t h e B o a r d ' s w e b s i t e . I f y o u d o n o t h a v e i n t e r n e t a c c e s s , p l e a s e c a l l 1 - 8 8 8 - 6 3 2 - 2 7 2 7 t o r e c e i v e i n f o r m a t i o n a b o u t t h i s p r o c e e d i n g a n d h o w t o p a r t i c i p a t e . I M P O R T A N T I F Y O U D O N O T R E Q U E S T T O P A R T I C I P A T E I N A C C O R D A N C E W I T H T H I S N O T I C E , T H E B O A R D M A Y P R O C E E D I N Y O U R A B S E N C E A N D Y O U W I L L N O T B E E N T I T L E D T O A N Y F U R T H E R N O T I C E O F T H E S E P R O C E E D I N G S . A D D R E S S E S T h e B o a r d : T h e A p p l i c a n t : O n t a r i o E n e r g y B o a r d N a t u r a l R e s o u r c e G a s L i m i t e d P . O . B o x 2 3 1 9 3 9 B e e c h S t r e e t E a s t 2 7 t h F l o o r A y l m e r . O N N S H 1 A 1 2 3 0 0 Y o n g e S t r e e t T o r o n t o O N M 4 P 1 E 4 A t t e n t i o n : M r . J a c k H o w l e y A t t e n t i o n : B o a r d S e c r e t a r y G e n e r a l M a n a g e r F i l i n g s : h t t p s : / / w w w . p e s . o n t a r i o e n e r a v b o a r d . c a / e s e r v i c e / E - m a i t : h o w l e v ( 5 i n r q a s . o n . c a E - m a i l : b o a r d s e c f a i o n t a r i o e n e r q y b o a r d . c a T e l : 5 1 9 - 7 7 3 - 5 3 2 1 T e l : 1 - 8 8 8 - 6 3 2 - 6 2 7 3 ( T o l l f r e e ) F a x : 5 1 9 - 7 7 3 - 5 3 3 5 F a x : 4 1 6 - 4 4 0 - 7 6 5 6 A p p l i c a n t ' s C o u n s e l : M r . R i c h a r d J . K i n g O g i l v y R e n a u l t L L P R o y a l B a n k P l a z a , S o u t h T o w e r 2 0 0 B a y S t r e e t , S u i t e 3 8 0 0 T o r o n t o , O N M 5 J 2 Z 4 E - m a i l : r k i n a ( 3 ) o a i l v v r e n a u l t . c o m T e l : 4 1 6 - 2 1 6 - 2 3 1 1 F a x : 4 1 6 - 2 1 6 - 3 9 3 0 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d S e p t e m b e r 1 3 , 2 0 1 2 f r o m P a g e 3 5 o f 1 0 5 4 - O n t a r i o E n e r g y B o a r d D A T E D a t T o r o n t o , S e p t e m b e r 1 2 , 2 0 1 2 O N T A R I O E N E R G Y B O A R D O r i g i n a l s i g n e d b y K i r s t e n W a l l i B o a r d S e c r e t a r y C o r r e s p o n d e n c e d a t e d S e p t e m b e r 1 3 , 2 0 1 2 f r o m P a g e 3 6 o f 1 0 5 5 ( + ) 2 0 ^ < ^ M i n u t e s o f E L G I N G R O U P P O L I C E S E R V I C E S B O A R D J u l y 1 8 , 2 0 1 2 T h e E l g m G r o u p P o l i c e S e r v i c e s B o a r d m e t a t t h e C o u n t y A d m i n i s t r a t i o n B u i l d i n g , 4 5 0 S u n s e t D r i v e , S t . T h o m a s , w i t h t h e f o l l o w i n g i n a t t e n d a n c e : D o u g G u n n , C h a i r W a y n e C a s i e r , B o a r d M e m b e r J o a n n e F e r g u s o n , B o a r d M e m b e r B o n n i e V o w e l , B o a r d M e m b e r B i l l W a l t e r s , B o a r d M e m b e r I n s p e c t o r B r a d F i s h l e i g h , E l g i n O P P D e t a c h m e n t C o m m a n d e r M a r k M c D o n a l d , S e c r e t a r y / A d m i n i s t r a t o r S u s a n M c C o n n e l l , C o u n t y A d m i n i s t r a t i v e S e r v i c e s J e n n R a s m u s s e n , C o u n t y A d m i n i s t r a t i v e S e r v i c e s T h e c h a i r c a l l e d t h e m e e t i n g t o o r d e r a t 1 : 5 9 p . m . A d o p t i o n o f M i n u t e s M o v e d b y V o w e l S e c o n d e d b y F e r g u s o n T H A T t h e m i n u t e s o f t h e E l g i n G r o u p P o l i c e S e r v i c e s B o a r d f o r M a y 1 6 , 2 0 1 2 b e a p p r o v e d . - C a r r i e d . D i s c l o s u r e o f P e c u n i a r y I n t e r e s t - N o n e . C o r r e s p o n d e n c e : 1 ) J o h n C a i n C h i e f S u p e r i n t e n d e n t R e g i o n a l C o m m a n d e r , O P P , W e s t R e g i o n w i t h a l e t t e r o f t h a n k s f o r s u b m i t t i n g t h e A n n u a l P e r f o r m a n c e R e v i e w o f I n s p e c t o r B r a d F i s h l e i g h . 2 ) B e v e r l e y W o o d , C l e r k / M a n a g e r o f C o u n c i l S e r v i c e s , C o u n t y o f N o r f o l k w i t h a r e s o l u t i o n r e g a r d i n g p o l i c i n g c o s t s , s e r v i c e l e v e l s a n d d e l i v e r y m e t h o d s . 3 ) R i c k P h i l b i n , S u p e r i n t e n d e n t , M u n i c i p a l P o l i c i n g B u r e a u , O P P , r e s p o n d i n g t o t h e C h a i r ' s r e q u e s t f o r c l a r i f i c a t i o n o f t h e a u t h o r i z e d f e e s c h e d u l e u t i l i z e d b y t h e O P P i n c o r r e s p o n d e n c e d a t e d J u l y 3 , 2 0 1 2 . ( A t t a c h e d J a n u a r y 1 7 , 2 0 1 2 m e m o r a n d u m f r o m O P P t o C o m m a n d e r s ) . t h a ) A p r i l 1 7 t n l e t t e r f r o m C h a i r G u n n - f r o m p r e v i o u s P S B m e e t i n g . M i n u t e s o f t h e E l g i n G r o u p P o l i c e S e r v i c e s B o a r d m e e t i n g P a g e 3 7 o f 1 0 5 E l g i n G r o u p P o l i c e S e r v i c e s B o a r d 2 J u l y 1 8 , 2 0 1 2 f r l b ) J u n e 7 m l e t t e r f r o m P h i l b i n i n d i c a t i n g t h a t h e h a d n o t c o m p l e t e d t h e r e s e a r c h r e g a r d i n g t h e O P P f e e s c h e d u l e a n d t h a t h e w o u l d p r o v i d e t h e b o a r d w i t h h i s r e s p o n s e o n c e c o m p l e t e d . 4 ) P h i l b m n f o r m i n g t h e b o a r d o f t h e O A P S B f a l l s e m i n a r s c h e d u l e d f o r S e p t e m b e r 1 2 t h a n d 1 3 t h i n T o r o n t o . a ) C o n f e r e n c e i n f o r m a t i o n M o v e d b y C a s i e r S e c o n d e d b y F e r g u s o n T H A T C o r r e s p o n d e n c e I t e m s # 1 , 2 a n d 5 b e r e c e i v e d a n d f i l e d . C a r r i e d . I n r e g a r d t o C o r r e s p o n d e n c e I t e m # 3 : M o v e d b y W a l t e r s S e c o n d e d b y C a s i e r T H A T t h e C h a i r b e d i r e c t e d t o d r a f t a l e t t e r t o R i c h a r d P h i l b i n r e g a r d i n g t h e i m p l e m e n t a t i o n o f a s u b s t a n t i a l i n c r e a s e o f f e e s . - C a r r i e d . I n r e g a r d t o C o r r e s p o n d e n c e I t e m # 4 : A r e m i n d e r i s t o b e s e n t o u t t o b o a r d m e m b e r s t o s e e i f a b o a r d r e p r e s e n t a t i v e w i l l a t t e n d t h e O A P S B f a l l s e m i n a r o n S e p t e m b e r 1 2 - 1 3 , 2 0 1 2 i n T o r o n t o . R e p o r t s O P P C o m p l a i n t P r o c e s s A t a p r e v i o u s b o a r d m e e t i n g t h e C o m m a n d e r w a s r e q u e s t e d t o g i v e a r e p o r t o n t h e O P P ' s C o m p l a i n t P r o c e s s . T h e C o m m a n d e r g a v e a v e r b a l o v e r v i e w a n d d i s t r i b u t e d i n f o r m a t i o n m a t e r i a l . M o v e d b y F e r g u s o n S e c o n d e d b y C a s i e r T H A T t h e i n f o r m a t i o n i n p a m p h l e t s f r o m t h e O f f i c e o f t h e I n d e p e n d e n t P o l i c e R e v i e w D i r e c t o r t i t l e d " T a l k t o U s : D e a l i n g w i t h y o u r C o m p l a i n t b y L o c a l R e s o l u t i o n " b e r e c e i v e d a n d f i l e d . - C a r r i e d . I t w a s s u g g e s t e d t h a t t h e p a m p h l e t s b e m a d e a v a i l a b l e a t t h e l o c a l c o m m u n i t y p o l i c i n g l o c a t i o n s . T h e C o m m a n d e r p r o v i d e d a c o p y o f h i s p r e s e n t a t i o n f o r f u t u r e r e f e r e n c e o f b o a r d m e m b e r s . ( A t t a c h e d ) M i n u t e s o f t h e E l g i n G r o u p P o l i c e S e r v i c e s B o a r d m e e t i n g P a g e 3 8 o f 1 0 5 E l g i n G r o u p P o l i c e S e r v i c e s B o a r d 3 J u l y 1 8 , 2 0 1 2 D e t a c h m e n t C o m m a n d e r ' s Q u a r t e r l y R e p o r t H i g h l i g h t s o f t h e q u a r t e r l y r e p o r t f r o m A p r i l t o J u l y 2 0 1 2 0 i n c l u d e d t h e h i r i n g o f t w o n e w r e c r u i t s ; t w o f a t a l v e h i c l e c r a s h e s a n d t w o s e r i o u s c r a s h e s i n v o l v i n g m o t o r c y c l e s ; a s e a t b e l t c a m p a i g n i n A p r i l r e s u l t e d i n 6 2 d r i v e r s b e i n g c h a r g e d f o r n o t w e a r i n g s e a t b e l t s ; l e t t e r s o f a p p r e c i a t i o n t o o f f i c e r s w e r e r e v i e w e d ; i t w a s n o t e d d o m e s t i c v i o l e n c e o c c u r r e n c e s c o n t i n u e t o r i s e ; b r e a k a n d e n t e r s a r e e s c a l a t i n g ; o f f i c e r s c o n d u c t e d a t o u r o f 9 0 b u s i n e s s e s w h e r e t h e y f o c u s e d o n p r o p e r t y p r o t e c t i o n ; r e n o v a t i o n s w e r e c o m p l e t e d a t O P P h e a d q u a r t e r s ; a n d , o n e o f f i c e r , W a y n e L a m o u r e , h a d p a s s e d a w a y . I t w a s n o t e d t h e r e p o r t c o n t a i n e d m i n u t e s f r o m t w o c o m m u n i t y p o l i c i n g c o m m i t t e e s : M a l a h i d e , M a y 2 6 , 2 0 1 2 , a n d S o u t h w o l d , J u n e 1 3 , 2 0 1 2 . M o v e d b y C a s i e r S e c o n d e d b y V o w e l T H A T t h e r e p o r t t i t l e d " P o l i c e S e r v i c e s B o a r d R e p o r t : 2 n d Q u a r t e r 2 0 1 2 , A p r i l - J u n e " b e r e c e i v e d a n d f i l e d . - C a r r i e d . O t h e r I t e m s - N o n e N e w B u s i n e s s T r a f f i c E n f o r c e m e n t : I n r e s p o n s e t o a n i n q u i r y r e g a r d i n g o f f i c e r s w e a r i n g d i s g u i s e s d u r i n g l a w e n f o r c e m e n t a n d t h e i s s u e o f l i a b i l i t y i n t h e s e c a s e s , t h e C o m m a n d e r e x p l a i n e d t h a t w h i l e t h e E l g i n O P P d o n o t u s e s u c h t a c t i c s , i t i s l e g a l a n d c o v e r e d u n d e r l i a b i l i t y . M i n i s t r y o f T r a n s p o r t a t i o n ( M T O ) i n s p e c t o r s i n t h e a r e a : I n r e s p o n s e t o a n i n q u i r y r e g a r d i n g t h e a p p a r e n t l a c k o f i n s p e c t o r s i n t h e a r e a , t h e C o m m a n d e r r e p o r t e d t h e r e a r e t w o q u a l i f i e d o f f i c e r s i n E l g i n t h a t w o r k i n c o n j u n c t i o n w i t h t h e M T O a s k e e p i n g t h e r o a d s s a f e i s a s m u c h a n O P P r e s p o n s i b i l i t y a s i t i s f o r t h e M T O . A d j o u r n m e n t M o v e d b y W a l t e r s S e c o n d e d b y C a s i e r T H A T w e d o n o w a d j o u r n a t 3 : 0 5 p . m . w i t h t h e b o a r d t o m e e t o n S e p t e m b e r 1 9 , 2 0 1 2 a t 2 : 0 0 p . m . - C a r r i e d . M . G . M c D o n a l d , D o u g G u n n , S e c r e t a r y / A d m i n i s t r a t o r C h a i r . M i n u t e s o f t h e E l g i n G r o u p P o l i c e S e r v i c e s B o a r d m e e t i n g P a g e 3 9 o f 1 0 5 Page 40 of 105 s 6 7 8 7 F C M F E D E R A T I O N F E D E R A T I O N O F C A N A D I A N C A N A D I E N N E D E S M U N I C I P A L I T I E S M U N I C I P A L I T E S ^ r y ^ ~ s l » £ P r e s i d e n t S e p t e m b e r 2 4 , 2 0 1 2 S ' E P ? 2 0 1 2 P r e s i d e n t e K a r e n L e i b o v i c i r ^ o ^ , C o u n c i l l o r , ^ K ' £ ( P , 1 . C i t y o f E d m o n t o n , A B M r . K y l e S . K r u g e r ^ A d m i n i s t r a t o r F i r s t V i c e - P r e s i d e n t M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m P r e m i e r v i c e - p r e s i d e n t P . O . B o x 1 6 0 9 3 4 4 P l a n k R o a d C l a u d e D a u p h i n M a i r e , S t r a f f o r d v i l l e , O N , N O J 1 Y O a r r o n d i s s e r i i e n t d e L a c h i n e V i l l e d e M o n t r e a l , Q C D e a r M r . K r u g e r : T h e D i a m o n d J u b i l e e m a r k s t h e 6 0 t h a n n i v e r s a r y o f H e r M a j e s t y Q u e e n S e c o n d V i c e - p r e s i d e n t D e u x i 6 m e v i c e - p r e s i d e n t E l i z a b e t h l l ' s a c c e s s i o n t o t h e T h r o n e a s Q u e e n o f C a n a d a . T h e M e d a l B r a d W o o d s i d e P r o g r a m i s t h e c e n t r e p i e c e o f a y e a r - l o n g s e r i e s o f J u b i l e e y e a r c e l e b r a t i o n s M a y o r , C i t y o f F r e d e r i c t o n , N B o r g a n i z e d b y t h e G o v e r n m e n t o f C a n a d a . I t i s a n t i c i p a t e d t h a t s o m e 6 0 , 0 0 0 d e s e r v i n g C a n a d i a n s w i l l b e r e c o g n i z e d w i t h a J u b i l e e m e d a l . T h i r d V i c e - p r e s i d e n t T r o i s i 6 m e v i c e - p r e s i d e n t N o w , i n c o n s u l t a t i o n w i t h t h e G o v e r n m e n t o f C a n a d a , w e a r e l a u n c h i n g a R a y m o n d L o u i e s e c o n d r o u n d o f n o m i n a t i o n s w i t h a n e w d e a d l i n e i n o r d e r t o o p e n t h i s h o n o u r C o u n c i l l o r . t o m o r e C a n a d i a n s . A l l m e m b e r s o f c o u n c i l a n d a l l m u n i c i p a l o f f i c i a l s m a y C i t y o f V a n c o u v e r , B C n o m i n a t e a s m a n y a d d i t i o n a l c a n d i d a t e s a s t h e y c o n s i d e r d e s e r v i n g o f t h e Q u e e n ' s D i a m o n d J u b i l e e M e d a l . P a s t P r e s i d e n t P r e s i d e n t s o r t a n t B e r r y V r b a n o v i c N o m i n a t i o n s a l r e a d y s u b m i t t e d a r e u n a f f e c t e d . I n a d d i t i o n , t h o s e n o m i n a t e d a s C o u n c i l l o r , C i t y o f K i t c h e n e r . O N a l t e r n a t e s w i l l a l s o r e c e i v e a m e d a l , p r o v i d i n g t h e y m e e t t h e c r i t e r i a w h i c h c a n b e f o u n d a t w w w . f c m . c a / e l i g i b i l i t y . I f y o u h a v e a n y o b j e c t i o n s t o y o u r a l t e r n a t e c a n d i d a t e r e c e i v i n g a m e d a l , p l e a s e c o n t a c t F C M a t d i a m o n d j u b i l e e @ f c m . c a . C h i e f E x e c u t i v e O f f i c e r C h e f d e l a d i r e c t i o n T h e n e w d e a d l i n e f o r n o m i n a t i o n s i s D e c e m b e r 3 1 , 2 0 1 2 . I u r g e y o u t o a d v i s e B r o c k C - a r l t o n a l l m e m b e r s o f c o u n c i l a n d a l l m u n i c i p a l o f f i c i a l s o f t h i s e x p a n d e d o p p o r t u n i t y O t t a w p . O N t o h o n o u r d e s e r v i n g m e m b e r s o f y o u r c o m m u n i t y . N o m i n a t i o n s a r e m a d e b y c o m p l e t i n g t h e n o m i n a t i o n f o r m a t w w w . f c m . c a / j u b i l e e . T o l e a r n m o r e a b o u t t h e J u b i l e e M e d a l P r o g r a m , p l e a s e v i s i t t h e G o v e r n o r G e n e r a l ' s w e b s i t e u s i n g t h i s l i n k : w w w . f c m . c a / d i a m o n d j u b i l e e . S i n c e r e l y , / ^ M - ^ ^ . ' \ G ^ ^ ^ i ' ^ . ^ { / : ^ . w / K ^ r e n L e i b o v i c i 2 4 , r u e C l a r e n c e S t r e e t , O t t a w a , O n t a r i o K I N 5 P 3 P r e s i d e n t , F C M C o u n c i l l o r , C i t y o f E d m o n t o n T . 6 1 3 - 2 4 1 - 5 2 2 1 F . 6 1 3 - 2 4 1 - 7 4 4 0 w w w . f c m . c a - ^ S I N C E 1 9 0 1 D E P U I S 1 9 0 1 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d S e p t e m b e r 2 4 , 2 0 1 2 f r o m P a g e 4 1 o f 1 0 5 Page 42 of 105 S u b j e c t : E l g i n S t . T h o m a s P u b l i c H e a l t h - S t r a t e g i c P l a n K y l e K r u g e r , E l g i n S t . T h o m a s P u b l i c H e a l t h i s p r o u d t o r e l e a s e i t s n e w s t r a t e g i c p l a n f o r 2 0 1 3 - 2 0 1 5 . O u r p l a n e n v i s i o n s h e a l t h y p e o p l e l i v i n g i n h e a l t h y c o m m u n i t i e s w i t h s u p p o r t o f P u b l i c H e a l t h a n d o t h e r p a r t n e r s t o p r o m o t e w e l l n e s s , p r o t e c t h e a l t h a n d p r e v e n t i n j u r y a s w e l l a s a d v o c a t e f o r p o s i t i v e c h a n g e . T h e s t r a t e g i c p l a n n i n g p r o c e s s , l a u n c h e d i n J a n u a r y 2 0 1 2 , u n d e r t h e d i r e c t i o n o f t h e B o a r d o f H e a l t h , e n g a g e d a w i d e r a n g e o f c o m m u n i t y s t a k e h o l d e r s a n d p u b l i c h e a l t h s t a f f . P u b l i c H e a l t h i s g r a t e f u l f o r t h e f e e d b a c k s h a r e d b y s t a k e h o l d e r s v i a o n l i n e s u r v e y s , t e l e p h o n e i n t e r v i e w s a n d f o c u s g r o u p s . T h i s f e e d b a c k , w h i c h b e c a m e t h e c o n s t i t u t i o n f o r t h e p l a n , o u t l i n e d c o m m u n i t y n e e d s , o p i n i o n s a n d p r i o r i t i e s r e s u l t i n g i n o u r r o a d m a p t o i m p l e m e n t t h e O n t a r i o P u b l i c H e a l t h S t a n d a r d s . F u r t h e r d e s c r i p t i o n s o f t h e v a l u e s , s t r a t e g i c d i r e c t i o n s a n d e x p e c t e d o u t c o m e s f o r E l g i n S t . T h o m a s P u b l i c H e a l t h a r e i n c l u d e d i n t h e p l a n . P l e a s e r e v i e w t h e s t r a t e g i c p l a n a n d d o n o t h e s i t a t e t o s h a r e t h i s d o c u m e n t o r p r o v i d e a d d i t i o n a l c o m m e n t s v i a e m a i l o r s o c i a l m e d i a ( e s t p h @ e l g i n h e a l t h . o n . c a o r w w w . f a c e b o o k . c a / E S T P H ) . T h a n k y o u f o r y o u r c o n s i d e r a t i o n a n d a d v i c e d u r i n g t h e d e v e l o p m e n t o f t h i s i m p o r t a n t i n i t i a t i v e . E l g i n S t . T h o m a s P u b l i c H e a l t h - S t r a t e g i c P l a n C o r r e s p o n d e n c e d a t e d S e p t e m b e r 2 6 , 2 0 1 2 f r o m E l g i n P a g e 4 3 o f 1 0 5 f J - f f / / v > ' . / ^ ^ f E L G I i V S - : - . T ; - : O A / . A S P U B L I C H E A i . T H C o r r e s p o n d e n c e d a t e d S e p t e m b e r 2 6 , 2 0 1 2 f r o m E l g i n P a g e 4 4 o f 1 0 5 w I - > * » I n J a n u a r y 2 0 1 2 , u n d e r t h e d i r e c t i o n o f t h e B o a r d o f a n i n d i v i d u a l ' s p e r s p e c t i v e s o r o p i n i o n F o r t h i s r e a s o n , d a t a H e a l t h , E l g i n S t . T h o m a s P u b l i c H e a l t h ( E S T P H ) e n t e r e d w a s g a t h e r e d f r o m a v a r i e t y o f s o u r c e s i n c l u d i n g : i n t o a c o m p r e h e n s i v e S t r a t e g i c P l a n n i n g p r o c e s s i n o r d e r C o n d u c t i n g a n e n v i r o n m e n t a l s c a n t o d e v e l o p a t h r e e y e a r S t r a t e g i c P l a n . T h e p u r p o s e o f t h e S e e k i n g f e e d b a c k t h r o u g h f o c u s g r o u p s a n d o n l i n e s u r v e y s S t r a t e g i c P l a n i s t o e n s u r e t h a t E S T P H h a s a c l e a r d i r e c t i o n f r o m k e y s t a k s h o l d e r g r o u p s i n c l u d i n g : C o m m u n i t y f o r i t s i m m e d i a t e f u t u r e t h a t r e f l e c t s t h e n e e d s o f t h e P a r t n e r s , S t a f f , a n d B o a r d o f H e a l t h M e m b e r s c o m m u n i t y . S u m m a r i z i n g k e y i n t e r n a l d a t a r e l a t e d t o S t r a t e g i c P l a n n i n g S t r o n g s t r a t e g i c p l a n s a r e d e v e l o p e d b a s e d o n g a t h e r i n g p e r t i n e n t d a t a t h a t i n f o r m s f u t u r e d i r e c t i o n . T h i s e n s u r e s t h a t B a s e d o n t h e f e e d b a c k p r o v i d e d , t h e B o a r d o f H e a l t h i s t h e d e v e l o p m e n t o f t h e p l a n i s n o t b a s e d s o l e l y o n a g r o u p o r p l e a s e d t o p r e s e n t t h e S t r a t e g i c P l a n f o r E l g i n S t . T h o m a s P u b l i c H e a l t h . * I m p l e m e n t t h e O n t a r i o P u b l i c H e a l t h . S t a n d a r d s , w i t h s n a d d e d i n t e g r a t e d f o c u s a c r o s s E S T P H u n - A d d t ° s s i n g t h e h e a l t h i s s u e s r e l a t e d t o r . » . t h e i m p a c t s o f t h e r e g i o n a l e c o n o m y u s i n g a s o c i a l d e t e r m i n c i n t ? o f h e a l t h l e n s - T e e n p r e g n a n c y 1 } . . 7 ? ' - C h i l d h o o d o b e s i t y - » D e s i g n a n d i m p l e m e n t s e r v i c e d e l i v e r y . m o d e l s t h a t l e v e r a g e r e s o u r c e s a n d s u p p o r t i n t e r n a l a n d e x t e r n a l i n t e g r a t i o n i n o r d e r t o r e m o v e b a r r i e r s a n d i n c r e a s e a c c e s s . t h e r e b y b e t t e r s e r v i n g t h e c o m m u n i t y r ; , " ^ s m C r e a t e a n d i m p l e m e n t w a y s t o w o r k m o r e . e f f i c i e n t l y a n d e f f e c t i v e l y i n c l u d i n g f a c i l i t y s e " : c e : : : ' : e i . e : . ' ; e ^ d i . ' s ^ t a * ' - i i * » ^ d e s i g n a n d e x e c u t i o n W e c o m m i t t o l i f e - l a n g l e a r n i n g , W e i n s p i r e , e n c o u r a g f e & i n n o v a t i v e a n d e v i d e n c e s u p p o r t c l i e n t s , p a r t n e r s & . E s t a b l i s h a n d i m p l e m e n t a c o m p r e h e n s i v e i n f o r m e d p r a c t i c e s t a f f i n o r d e r t o i n f l u e n c e a n d h u m a n r e s o u r c y s s t r a t e g y i n c l u s i v e o f i m p l e m e n t c h a n g e s t a f f w e l l n e s s , r e c r u i t m e n t , r e t e n t i o n a n d : r u : > / ^ l e a d e r s h i p d e v e l o p m e n t I . f f r . ^ F : " - . . ' . W e p r o v i d e a s u p p o r t i v e ^ r : a . ! ' i - ^ ^ Q - ? I ( C * . _ t < e n v i r o n m e n t , f r e e f r o m W e v a l u e t h e s t r e n g t h s , p a s s i o n a n d D e v e l o p a n d i m p l e m e n t a c o m m u n i c a t i o n » . d i s c r i m i n a t i o n a n d w i t h m u t u a l l e a d e r s h i p d e m o n s t r a t e d b y e v e r y s t r d t e g y t h a t c o o r d i n a t e s i n t e r n a l & e x t e r n a l r e s p e c t & d i g n i t y m e m b e r o f o u r o r g a n i z a t i o n c o m m u n i c a t i o n , l e v e r a g e s o u r p r o f i l e , i n c r e a s e s a w a r e n e s s a ^ e n g a g e s o u r \ . . ^ ; J J : ^ - r n e g r i / p a r t n e r s , c l i e n t s & s t a f f " 1 : ' : I * i 1 I < ^ . n . i r ^ o ' i \ r f W e a r e a c c o u n t a b l e f o r o u r a c t i o n s , W e d e v e l o p r e l a t i o n s h i p s w i t h E n s u r e e f f e c t i v e g o v e r n a n c e a n d s t r o n g . c H e r ^ ' p a r t n e r s a n d M N e a g u e s d i i c l s l a n s a " ( 1 P ( > " F I K l e c t d e r s h i p a t a l l l e v e l s < . t o a c h i e v e p o s i t i v e o u t c o m e s n E l g i n S t . T h o m a s P u b l i c H e a l t h S t r a t e g i c P l a n 2 0 1 3 - 2 0 1 5 t - C o r r e s p o n d e n c e d a t e d S e p t e m b e r 2 6 , 2 0 1 2 f r o m E l g i n P a g e 4 5 o f 1 0 5 " 1 I L I m p l e m e n t t h e O n t a r i o P u b l i c H e a l t h | . T h e O n t a r i o P u b l i c H e a l t h S t a n d a r d s ( O P H S ) a r e e f f e c t i v e l y i m p l e m e n t e d a n d t h e S t a n d a r d s , w i t h a n a d d e d i n t e g r a t e d t a r g e t s w i t h i n t h e a c c o u n t a b i l i t y a g r e e m e n t a r e s u c c e s s f u l l y m e t f o c u s a c r o s s E S T P H o n . A m o d e l f o r S o c i a l D e t e r m i n a n t s o f H e a l t h ( S D O H ) i s i m p l e m e n t e d t h r o u g h o u t E S T P H - a d d r e s s i n g t h e h e a l t h i s s u e s t h a t i n t e g r a t e s o u r p l a n n i n g a n d s e r v i c e s ( w h e r e p o s s i b l e ) r e l a t e d t o t h e i m p a c t s o f t h e o P r o g r a m a n d s e r v i c e p l a n n i n g f u l l y i n t e g r a t e s t h e l e n s o f t h e S D O H s y s t e m a t i c a l l y r e g i o n a l e c o n o m y u s i n g a s o c i a l S t a f f c a n a r t i c u l a t e t h e b e n e f i t s o f a d d r e s s i n g t h e S D O H a n d h o w t h e i m p l e m e n t a t i o n . d e t e r m i n a n t s o f h e a l t h l e n s o f t h e i r p l a n s h a v e c h a n g e d b e c a u s e o f i t ( S D O H l i n k s / s e r v i c e s , m o r e h o l i s t i c ) T h e r e i s b e t t e r i n t e g r a t i o n a c r o s s E S T P H b e t w e e n t e a m s ( w r a p a r o u n d o f H e a l t h U n i t c s e r v i c e s a r o u n d c l i e n t ) P r o g r a m s r e m o v e b a r r i e r s a n d i n c r e a s e a c c e s s i n o r d e r t o r e a c h v u l n e r a b l e p o p u l a t i o n s I m p l e m e n t t h e O n t a r i o P u b l i c H e a l t h I n o r d e r t o d e c r e a s e t e e n p r e g n a n c y o v e r t h e l o n g t e r m : 1 S t a n d a r d s , w i t h a n a d d e d i n t e g r a t e d u l E S T P H h a s a s o l i d u n d e r s t a n d i n g o f t e e n p r e g n a n c y ( w h o , w h y ) a n d t h e u n d e r l y i n g f o c u s a c r o s s E S T P H o n r o o t c a u s e s - T e e n p r e g n a n c y c M o r e t e e n s c a n a r t i c u l a t e t h e c o n s e q u e n c e s o f t e e n p r e g n a n c y , d e v e l o p a n a c t i o n p l a n n o t t o b e c o m e p r e g n a n t a n d a r e b e t t e r a b l e t o m a k e h e a l t h i e r c h o i c e s o n r e p r o d u c t i v e h e a l t h P r o g r a m s r e m o v e b a r r i e r s a n d i n c r e a s e a c c e s s i n o r d e r t o r e a c h v u l n e r a b l e p o p u l a t i o n s ( i . e . t e e n s ) ^ p n I m p l e m e n t t h e O n t a r i o P u b l i c H e a l t h I n o r d e r t o d e c r e a s e c h i l d h o o d o b e s i t y o v e r t h e l o n g t e r m w i t h i n v u l n e r a b l e p o p u l a t i o n s : S t a n d a r d s , w i t h a n a d d e d i n t e g r a t e d P u b l i c a w a r e n e s s i s r a i s e d w i t h r e s p e c t t o t h e b e n e f i t s o f h e a l t h y w e i g h t s a n d t h e n f o c u s a c r o s s E S T P H o n d a n g e r s o f c h i l d h o o d o b e s i t y - C h i l d h o o d o b e s i t y T h e r e i s a n i n c r e a s e i n t h e s k i l l s o f a n d o p p o r t u n i t i e s f o r p a r e n t s a n d c h i l d r e n t o L b e c o m e m o r e a c t i v e a n d e a t h e a l t h i e r T h e r e i s a c h a n g e i n p a r e n t s a n d c h i l d r e n ' s b e h a v i o u r t h a t l e a d s t o h e a l t h i e r l i v i n g D e s i g n a n d i m p l e m e n t s e r v i c e T h r o u g h a n e v a l u a t i o n p r o c e s s , E S T P H h a s e x c e l l e n t s e r v i c e d e l i v e r y m o d e l s b a s e d r » . d e l i v e r y m o d e l s t h a t l e v e r a g e o n e f f e c t i v e n e s s , e f f i c i e n c y , i m p a c t , l o c a l p r i o r i t i e s / p o p u l a t i o n s , b e s t p r a c t i c e s a n d r e s o u r c e s a n d s u p p o r t i n t e r n a l a n d i n t e g r a t i o n e x t e r n a l i n t e g r a t i o n i n o r d e r t o r e m o v e c A c c e s s f o r s e r v i c e r e c i p i e n t s i s i n c r e a s e d b a r r i e r s a n d i n c r e a s e a c c e s s , t h e r e b y I d e n t i f i e d s e r v i c e b a r r i e r s a r e r e m o v e d b e t t e r s e r v i n g t h e c o m m u n i t y S t r a t e g i e s a r e s t r e a m l i n e d t h r o u g h a c o n t i n u o u s q u a l i t y i m p r o v e m e n t s t r a t e g y T h e r e i s a n i n c r e a s e i n s h a r e d p r o g r a m m i n g w i t h o t h e r c o m m u n i t y a g e n c i e s / p a r t n e r s E l g i n S t . T h o m a s P u b l i c H e a l t h - S t r a t e g i c P l a n 2 0 1 3 - 2 0 1 5 3 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d S e p t e m b e r 2 6 , 2 0 1 2 f r o m E l g i n P a g e 4 6 o f 1 0 5 t - 1 I , ¥ ^ C r e a t e a n d i m p l e m e n t w a y s t o w o r k m o r e n E S T P H i s i n a n e w f a c i l i t y b y J a n u a r y 2 0 1 4 t o s u p p o r t s e r v i c e d e l i v e r y m o d e l s , e f f i c i e n t l y a n d e f f e c t i v e l y i n c l u d i n g f a c i l i t y s t a f f , i n f o r m a t i o n t e c h n o l o g y n e e d s a n d o t h e r i n f r a s t r u c t u r e e l e m e n t s d e s i g n a n d e x e c u t i o n T h e r e i s a c e n t r a l i z e d s y s t e m i n p l a c e f o r s t r e a m l i n i n g t h e r e c e p t i o n p r o c e s s , p r o g r a m l o g i s t i c s , o r d e r i n g , c o m m u n i c a t i o n c o o r d i n a t i o n , i n v e n t o r y m a n a g e m e n t a n d s t r e a m l i n e d p r o c e s s e s T h e r e i s a n e x a m i n a t i o n o f i n f r a s t r u c t u r e p a r t n e r s h i p o p p o r t u n i t i e s w i t h o t h e r c o m m u n i t y o r g a n i z a t i o n s T h e O r g a n i z a t i o n a l P u b l i c H e a l t h S t a n d a r d s a r e m e t E s t a b l i s h a n d i m p l e m e n t a c o m p r e h e n s i v e L e a d e r s h i p d e v e l o p m e n t o p p o r t u n i t i e s a r e i d e n t i f i e d a c r o s s t h e H e a l t h U n i t ^ h u m a n r e s o u r c e s s t r a t e g y i n c l u s i v e o f E S T P H o r g a n i z a t i o n a l c u l t u r e v a l u e s p r o f e s s i o n a l d e v e l o p m e n t , t h e r e i s t h e s t a f f w e l f n e s s , r e c r u i t m e n t , r e t e n t i o n a n d s a m e o r h i g h e r r e t e n t i o n r a t e s l e a d e r s h i p d e v e l o p m e n t E S T P H i s a n e m p l o y e r o f c h o i c e E a c h s t a f f m e m b e r h a s a s t a f f w e l l n e s s p l a n t o e n c o u r a g e g r e a t e r w o r k - l i f e . b a l a n c e T e a m s w o r k t o g e t h e r t o s u p p o r t t e a m s d u r i n g h i g h p e a k / i n t e n s e w o r k p e r i o d s ( a s i d e n t i f i e d b y s t a f f / m a n a g e r s ) D e v e l o p a n d i m p l e m e n t a c o m m u n i c a t i o n T h e f i v e y e a r c o m m u n i c a t i o n s t r a t e g y i m p l e m e n t a t i o n i s i n t . n s t r a t e g y t h a t c o o r d i n a t e s i n t e r n a l & e x t e r n a l p r o g r e s s ( 2 0 1 2 - 2 0 1 6 ) c o m m u n i c a t i o n , l e v e r a g e s o u r p r o f i l e , C o m m u n i c a t i o n s t a n d a r d s a r e c o m p l e t e d a n d r o l l e d o u t i n c r e a s e s a w a r e n e s s a n d e n g a g e s o u r T h e r e i s s t r o n g m e d i a r e l a t i o n s p a r t n e r s , c l i e n t s & s t a f f T h e H e a l t h U n i t c o n t i n u e s t o b e r e c o g n i z e d a s a c r e d i b l e s o u r c e o f h e a l t h i n f o r m a t i o n E S T P H h a s c o n s i s t e n t b r a n d i n g a n d m e s s a g i n g < S t a k e h o l d e r s a r e e n g a g e d t h r o u g h o u t c o m m u n i c a t i o n s t r a t e g y i m p l e m e n t a t i o n T h e r e i s a n i n c r e a s e o f s t a f f s a t i s f a c t i o n w i t h i n t e r n a l c o m m u n i c a t i o n 0 E n s u r e e f f e c t i v e g o v e r n a n c e a n d s t r o n g B o a r d i s f u n c t i o n i n g e f f e c t i v e l y u s i n g a c o m m o n g o v e r n a n c e m o d e l l e a d e r s h i p a t a l l l e v e l s E S T P H a r t i c u l a t e s a n d i s l i v i n g o u t a l e a d e r s h i p v i s i o n D e c i s i o n - m a k i n g i s e n h a n c e d w i t h g r e a t e r e m p h a s i s o n t r a n s p a r e n c y a n d a c c o u n t a b i l i t y P e r f o r m a n c e m a n a g e m e n t a n d p r o g r a m p l a n n i n g a r e a l i g n e d 4 E l g i n S t . T h o m a s P u b l i c H e a l t h - S t r a t e g i c P l a n 2 0 1 3 - 2 0 1 5 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d S e p t e m b e r 2 6 , 2 0 1 2 f r o m E l g i n P a g e 4 7 o f 1 0 5 Page 48 of 105 ^ F R O M / D E : E l g i n C o u n t y O P P r ^ s 6 D A T E : O c t o b e r 1 , 2 0 1 2 D R I V E S A F E - W A T C H O U T F O R D E E R ! ( E l g i n C o u n t y ) - B o t h t h e E l g i n C o u n t y O n t a r i o P r o v i n c i a l P o l i c e ( O P P ) a n d t h e C o u n t y o f E l g i n a r e u r g i n g d r i v e r s t o i n c r e a s e t h e i r d e e r a l e r t a w a r e n e s s , e s p e c i a l l y t h i s t i m e o f t h e y e a r . " M o s t v e h i c l e c o l l i s i o n s w i t h d e e r o c c u r d u r i n g t h e m o n t h s f r o m O c t o b e r t o D e c e m b e r d u e t o t h e f a l l m a t i n g a n d m i g r a t i o n s e a s o n s , W i l d a n i m a l c o l l i s i o n s t e n d t o o c c u r e a r l y m o r n i n g o r j u s t a f t e r s u n - s e t b e c a u s e o f i n c r e a s e d t r a f f i c , r e d u c e d v i s i b i l i t y a n d d e e r m o v e m e n t p a t t e r n s . D r i v e r s n e e d t o p a y e x t r a a t t e n t i o n . " s a i d E l g i n C o u n t y O F F D e t a c h m e n t C o m m a n d e r B r a d F i s h l e i g h . O P P s p o k e s p e r s o n T r o y C a r l s o n s a i d t h e r e a r e s t e p s d r i v e r s c a n t a k e t o r e d u c e t h e c h a n c e o f a c o l l i s i o n . " D e e r - r e l a t e d c o l l i s i o n s c a n c a u s e i n j u r i e s r a n g i n g f r o m b u m p s a n d b r u i s e s t o s e r i o u s i n j u r i e s o r e v e n d e a t h . B e i n g m o r e a w a r e o f t h e d a n g e r a n d f o l l o w i n g s o m e b a s i c s a f e t y g u i d e l i n e s c a n h e l p a v o i d c o l l i s i o n s , " C a r l s o n s a i d . W a y s d r i v e r s c a n r e d u c e t h e i r r i s k : A y e l l o w d e e r c r o s s i n g s i g n i n d i c a t e s a h i g h r i s k a r e a , s l o w d o w n a n d d r i v e w i t h c a u t i o n ; . I f y o u s e e w i l d l i f e b e s i d e t h e r o a d , s l o w d o w n , h o n k t h e h o r n a n d p a s s c a r e f u l l y a s t h e i r . m o v e m e n t i s u n p r e d i c t a b l e ; U s e h i g h b e a m s a t n i g h t a n d w a t c h f o r g l o w i n g e y e s o f a n i m a l s ; . N e v e r s w e r v e s u d d e n l y a s y o u c o u l d l o s e c o n t r o l o f y o u r v e h i c l e ; . I f a n a n i m a l i s c r o s s i n g t h e r o a d a h e a d , b r e a k f i r m l y , i f p o s s i b l e - n e v e r a s s u m e i t w i l l m o v e o u t o f t h e w a y ; S t o p a s s a f e l y a s p o s s i b l e i f a n a n i m a l i s c r o s s i n g t h e r o a d a n d r e m e m b e r t h a t o f t e n o t h e r . a n i m a l s w i l l f o l l o w ; I f h i t t i n g a n a n i m a l c a n ' t b e a v o i d e d , a g a i n t r y t o a v o i d s u d d e n l y s w e r v i n g o r j e r k i n g o f . t h e s t e e r i n g w h e e l , t r y a n d s t a y i n c o n t r o l ; D r i v e d e f e n s i v e l y a t a l l t i m e s . . " A p p r o x i m a t e l y 1 / 3 o f a l l o f t h e c o l l i s i o n s t h e E l g i n O P P i n v e s t i g a t e d l a s t y e a r i n v o l v e d a v e h i c l e s t r i k i n g a d e e r . O u t o f t h e 7 6 9 c o l l i s i o n E l g i n O P P i n v e s t i g a t e d i n 2 0 1 1 , 3 1 5 o f t h e m i n v o l v e d c o l l i s i o n s w i t h d e e r . 5 o f t h e c o l l i s i o n s i n v o l v e d i n j u r i e s . W e c e r t a i n l y w o u l d l i k e t o s e e a r e d u c t i o n i n t h o s e n u m b e r s . T h e c o s t s a s s o c i a t e d t o t h o s e c o l l i s i o n s a r e a s t r o n o m i c a l . I f y o u t a k e i n t o c o n s i d e r a t i o n t h e p o l i c e r e s o u r c e s r e q u i r e d t o i n v e s t i g a t e a n d p r o c e s s t h e s e c o l l i s i o n s , i n s u r a n c e c l a i m s , c o s t s t o p u b l i c h e a l t h c a r e a n d o b v i o u s l y t h e e m o t i o n a l i m p a c t o n d r i v e r s a n d f a m i l i e s i s s t a g g e r i n g . " s a i d C a r l s o n . P l e a s e s t a y a l e r t a n d d r i v e w i t h c a r e ! - 3 0 - C o n t a c t : P C T r o y C a r l s o n E l g i n C o u n t y O P P M e d i a R e l a t i o n s P a g e r : 1 - 8 8 8 - 8 0 8 - 7 1 9 5 F o l l o w u s o n T w i t t e r a t : w w w . t w i t t e r . c o m / O P P N e w s E l g i n C o u n t y O P P m e d i a r e l e a s e r e g a r d i n g " D r i v e S a f e - W a t c h P a g e 4 9 o f 1 0 5 Page 50 of 105 5 m o 6 P r e s s r e l e a s e S e p t e m b e r 2 9 , 2 0 1 2 H u b b u b a t t h e S u b H u b W i t h t h e s u c c e s s o f t h e i r s u m m e r p r e m i e r e s h o w " S m a r t A s s " b e h i n d t h e m , t h e P o r t B u r w e l l P e r i s c o p e P l a y h o u s e i s s u r f a c i n g w i t h a n e w a c t i v i t y t o m e e t i t s m a n d a t e t o b o t h e n t e r t a i n a n d e d u c a t e . A s e r i e s o f w o r k s h o p s o n t h e a r t o f i m p r o v i s a t i o n w i l l b e h e l d e v e r y T h u r s d a y , b e g i n n i n g T h u r s d a y , t h O c t o b e r 4 / a t t h e L i g h t h o u s e R e s t a u r a n t i n P o r t B u r w e l l . M e m b e r s o f t h e P l a y h o u s e , t r a i n e d a t T o r o n t o ' s S e c o n d C i t y / p l u s o t h e r P l a y h o u s e m e m b e r s , w i l l l e a d t h e s e s e s s i o n s . " I m p r o v i s a t i o n c a n l a y t h e b a s i s f o r s e l f - c o n f i d e n c e / p o s i t i v e g r o u p d y n a m i c s / a s w e l l a s a c t i n g s k i l l s . I t s t r e t c h e s t h e i m a g i n a t i o n , p r o m o t e s s p o n t a n e i t y , a n d m a k e s y o u t h i n k o n y o u r f e e t ; l i t t l e k i d s d o i t b e s t / s o w h a t b e t t e r w a y t o m a k e y o u r s e l f g r o w y o u n g e r a n d h a v e f u n ? " m u s e s M a r i o n R o g e r s , p r e s i d e n t o f t h e P e r i s c o p e P l a y h o u s e . " W h e n w e d i d t h i s a f e w y e a r s a g o / t w o n e w a c t o r s e m e r g e d t o p e r f o r m a t T h e a t r e T i l l s o n b u r g . W e ' r e h o p i n g m o r e w i l l f o l l o w t o s w e l l o u r l o c a l t a l e n t b a n k . A n d i f n o t h i n g e l s e / i n a q u i e t a r e a l i k e P o r t B u r w e l l , i t p r o v i d e s a n a l t e r n a t i v e t o w a t c h i n g t e l e v i s i o n . " S e s s i o n s b e g i n a t 8 : 0 0 p m / l a s t i n g u n t i l 9 : 3 0 p m . . . m a y b e l a t e r . A c a v e a t : " W h o k n o w s w h a t w i l l c o m e o u t o f o u r p a r t i c i p a n t s ' m i n d s a n d m o u t h s . . . b e w a r e o f p o t e n t i a l l y a d u l t c o n t e n t / ' a d m i t s J e f f R o g e r s ( d i r e c t o r o f " S m a r t A s s " ) . S e s s i o n s a r e f r e e t o m e m b e r s o f t h e P l a y h o u s e , $ 2 f o r g e n e r a l p u b l i c . F o r m o r e i n f o r m a t i o n , c a l l 5 1 9 - 8 7 4 - 4 2 8 6 o r v i s i t w w w . p e r i s c o p e p l a y h o u s e . c a . P e r i s c o p e m e d i a r e l e a s e r e g a r d i n g s e r i e s o f w o r k s h o p s o n P a g e 5 1 o f 1 0 5 . s r i r - * . . . * n ^ ^ s a y n o u s e U p p e r i s c o p e ! V i s i o n a b o v e a n d b e y o n d . . . P o r t B u r w e l l P e r i s c o p e P l a y h o u s e p r o u d l y p r e s e n t s a n e d u c a t i o n a l o p p o r t u n i t y . . . I m p r o v i s a t i o n N i g h t S e r i e s - H u b b u b a t t h e S u b H u b T h u r s d a y n i g h t s 8 : 0 0 p m - 9 : 3 0 p m . . . L i g h t h o u s e R e s t a u r a n t 3 6 R o b i n s o n S t r e e t , P o r t B u r w e l l F u n g u a r a n t e e d , a n d t h e b a r w i l l b e o p e n . M a y c o n t a i n a d u l t c o n t e n t C o s t ' $ 2 p e r s e s s i o n p e r p a r t i c i p a n t / a t t e n d e e , f r e e t o m e m b e r s ( m e m b e r s h i p $ 1 0 i n d i v i d u a l , $ 1 2 f a m i l y ) F o r m o r e i n f o r m a t i o n , 5 1 9 - 8 7 4 - 4 2 8 6 o r r o g e r s 1 6 5 1 @ a m t e l e c o m . n e t w w w . p e r i s c o p e p l a y h o u s e . c a M i s s i o n : T h e P o r t B u r w e l l P e r i s c o p e P l a y h o u s e , I n c . , a n o t - f o r - p r o f i t c o r p o r a t i o n , i s d e d i c a t e d t o e n h a n c i n g c u l t u r a l a n d e c o n o m i c l i f e I n t h e a r e a b y b r i n g i n g l i v e p e r f o r m a n c e s t o P o r t B u r w e l l . C o m e f o r t h e s h o r e . . . s t a y f o r t h e s h o w ! P e r i s c o p e m e d i a r e l e a s e r e g a r d i n g s e r i e s o f w o r k s h o p s o n P a g e 5 2 o f 1 0 5 5 r ^ o b D e a r E a r t h H o u r l e a d e r s ! W e a r e w r i t i n g t o i n v i t e y o u r t o w n o r c i t y t o p a r t i c i p a t e i n t h e E a r t h H o u r C i t y C h a l l e n g e . C a n a d a i s o n e o f s i x c o u n t r i e s t a k i n g p a r t i n t h i s p i l o t p r o g r a m i n 2 0 1 3 . W e ' r e i n v i t i n g c i t i e s i n t h e s e c o u n t r i e s t o s i g n u p a n d s u b m i t i n s p i r i n g a n d c r e d i b l e u r b a n d e v e l o p m e n t p l a n s t h a t d r a m a t i c a l l y i n c r e a s e t h e c i t y ' s u s e o f r e n e w a b l e e n e r g y . T h e p l a n s a n d r e l e v a n t d a t a a r e t o b e s u b m i t t e d v i a c C C R , a n i n t e r n a t i o n a l l y r e c o g n i z e d c a r b o n r e p o r t i n g p l a t f o r m f o r c i t i e s , m a n a g e d b y I C L E I - L o c a l G o v e r n m e n t s f o r S u s t a i n a b i l i t y . O u t r e a c h a n d s u p p o r t t o c i t i e s w i l l b e p r o v i d e d i n c o l l a b o r a t i o n w i t h I C L E I a n d t h e f i n a l p l a n s a n d d a t a w i l l b e r e v i e w e d b y a n i n t e r n a t i o n a l p a n e l o f j u d g e s . A n i n f o r m a t i o n b o o k l e t o n t h e E a r t h H o u r C i t y C h a l l e n g e c a n b e d o w n l o a d e d h e r e . W e w o u l d b e h a p p y t o t a l k t o y o u m o r e a b o u t t h e c o n t e s t . W e h a v e s o m e g r e a t j u r y m e m b e r s l i n e d u p a n d i t l o o k s l i k e i t w i l l b e a b i g m e d i a e v e n t n e x t s p r i n g . W e b i n a r s a r e a v a i l a b l e f o r m u n i c i p a l i t i e s i n t e r e s t e d i n p a r t i c i p a t i n g . T h e n e x t t w o w i l l b e h e l d o n O c t o b e r 2 n d f r o m 1 : 0 0 - 2 : 0 0 p m E S T , a n d T u e s d a y , N o v e m b e r 6 t h f r o m 1 : 0 0 - 2 : 0 0 p m E S T . R e g i s t r a t i o n f o r t h e f i r s t i s o p e n n o w , a n d c a l l s f o r r e g i s t r a t i o n f o r t h e s e c o n d w i l l c o m e i n t h e n e x t f e w w e e k s . I f y o u w o u l d l i k e t o d i s c u s s t h i s f u r t h e r b y t e l e p h o n e w e w o u l d l o v e t o c h a t w i t h y o u m o r e a b o u t t h i s o p p o r t u n i t y t o b r i n g E a r t h H o u r t o t h e n e x t l e v e l . W W F - C a n a d a , 2 4 5 E g l i n t o n A v e n u e E a s t , S u i t e 4 1 0 , T o r o n t o , O N M 4 ? s J i W e b s i t e : w w f . c a I C o n t a c t u s P h o t o s a n d g r a p h i c s © W W F o r u s e d w i t h p e r m i s s i o n . © i 9 8 6 P a n d a s y m b o l W W F - W o r l d W i d e F u n d F o r N a t u r e ( a l s o k n o w n a s W o r l d W i l d l i f e F u n d ) M e d i a R e l e a s e r e g a r d i n g " E a r t h H o u r C i t y C h a l l e n g e " . P a g e 5 3 o f 1 0 5 Page 54 of 105 w u ~ ~ . K l M e m o r a n d u m T O : A l l M u n i c i p a l i t i e s u i O n t a r i o F R O M : C r y s t a l G r e e r , D i r e c t o r o f L e g i s l a t i v e S e r v i c e s a n d C i t y C l e r k D A T E S e p t e m b e r 2 8 , 2 0 1 2 * . S U B J E C T : B a n n i n g t h e S a l e o f C a t s a n d D o g s i n P e t S t o r e s T h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t f a e C i t y o f M i s s i s s a u g a a t i t s m e e t i n g o n S e p t e m b e r 2 6 , 2 0 1 2 , a d o p t e d t h e e n c l o s e d R e s o l u t i o n 0 2 1 8 - 2 0 1 2 w i t h r e s p e c t t o f o r w a r d m g R e c o m m e n d a t i o n G C - 0 4 7 7 - 2 0 1 2 b a n n i n g t h e s a l e o f c a t s a n d d o g s f r o m l i c e n s e d p e t s h o p s t h a t w a s a d o p t e d a t C o u n c i l o n J u l y 4 , 2 0 1 2 . G C - 0 4 7 7 - 2 0 1 2 1 . T h a t a b y - l a w b e e n a c t e d t o a m e n d S c h e d u l e 2 0 o f f h e B u s i n e s s L i c e n s i n g B y - l a w 1 - 0 6 , a s a m e n d e d , t o r e q u i r e p e t s h o p s t o p r o v i d e e v e r y p u r c h a s e r o f a c a t o r d o g w i t h a h e a l t h a s s e s s m e n t f r o m a l i c e n s e d v e t e r i n a r i a n f o r a l l c a t s a n d d o g s k e p t i n t h e s h o p t h a t r e c e i v e v e t e r i n a r y c a r e ; a n d , t h a t a l l p e t s h o p s t h a t s e l l m o r e f f a a n 1 0 c a t s o r d o g s p e r y e a r , o b t a i n t h e s e a n i m a l s f r o m o n e o f t h e f o l l o w i n g s o u r c e s o n l y : i m m i c i p a l a m m a l s h e l t e r s ; r e g i s t e r e d h u m a n e s o c i e t i e s ; r e g i s t e r e d s h e l t e r s o r r e s c u e g r o v p s . 2 . T h a t s t a f f c o n d u c t q u a r t e r l y p r o a c t i v e i n s p e c t i o n s o f l i c e n s e d p e t s h o p s t h a t s e U c a t s a u x d / o r d o g s . 3 . T h a t s t a f f w o r k w i t h t h e O i r t a r i o S o c i e t y f o r t h e P r e v e n t i o n o f C r u e l t y t o A n i m a l s I n v e s d g a t i o n U n i t o n a c o n t m u a l b a s i s t o d e t e n n m e i f a n y i n f o r m a t i o n e x i s t s r e l a t e d t o t h e e x i 5 ? t e n c e o f k i t t e n a n d p u p p y m i l l s i n M i s s i s s a u g a ; a n d , t h a t s t a f f t a k e a p p r o p r i a t e e n f o r c e m e n t a c t i o n w i t h l o c a l p e t s h o p s i n M i s s i s s a u g a i f t h e s e i s s u e s a r e u n c o v e r e d . 4 . T h a t p e t s h o p s b e p e r m i t t e d t o s e l l f f a e i r e x i s t i n g m v e n t o r y o f c a t s a n d / o r d o g s u p t o a n d i n c l u d i n g D e c e m b e r 3 1 , 2 0 1 2 a n d t h a t a l l f u t u r e c a t a n d / o r d o g a c q u i s i t i o n s b y p e t s h o p s v / h o s e l l m o r e f h a n 1 0 c a t s o r d o g s p e r y e a r b e f r o m o n e o f t h e f o U o w i n g s o u r c e s o n l y : m u n i c i p a l a m m a l s h e l t e r s ; r e g i s t e r e d h u m a n e s o c i e t i e s ; r e g i s t e r e d s h e l t e r s o r r e s c u e g r o u p s a n d t h a t s t a f f w o r k w i f h p e t s h o p o w n e r s o n a p r o g r a m f o r a n i m a l l i c e n s i n g , i n a c c o r d a n c e w i t h t h e a m e n d m e n t s t o S c h e d u l e 2 0 o f t h e A n i m a l L i c e n s m g B y - l a w 1 - 0 6 , a s a m e n d e d . h 5 . T h a t t h e M m i s t e t o f C o m m u n i t y S a f e t y a n d C o r r e c t i o n a l S e r v i c e s b e r e q u e s t e d t o p r o v i d e a d d i t i o n a l s u p p o r t t o f h e _ 0 n t a r i o S o c i e t y f o r f h e P r e v e n t i o n o f C r u e l t y t o A n i m a l s ( O S P C A ) s o t h a t t h e y c a n t a k e f u r t h e r a c t i o n a g a i n s t p u p p y m i l l s i n t h e P r o v i n c e o f O n t a r i o . M e m o r a n d u m d a t e d S e p t e m b e r 6 , 2 0 1 2 f r o m t h e C i t y o f P a g e 5 5 o f 1 0 5 S m c e r e l y , I C r y s t a l G r e e r C i t y o f M i s s i s s a u g a C o r p o r a t e S e r v i c e s D e p a r t m e n t D i r e c t o r o f L e g i s l a t i v e S e r v i c e s a n d C i t y C l e r k 9 0 5 - 6 1 5 - 3 2 0 0 , E x t 5 4 1 9 E n c . r + M e m o r a n d u m d a t e d S e p t e m b e r 6 , 2 0 1 2 f r o m t h e C i t y o f P a g e 5 6 o f 1 0 5 M K O C C M I G A R E S O L U T I O N 0 2 1 8 - 2 0 1 2 a d o p t e d b y t h e C o u n c i l o f T h e C o r p o r a t i o n o f t h e C i t y o f M i s s i s s a u g a a t i t s m e e t i n g o n S e p t e m b e r 2 6 , 2 0 1 2 0 2 1 8 - 2 0 1 2 M o v e d b y : P a t S a i t o S e c o n d e d b y : S u e M c F a d d e n T h a t t h e C l e r k f o r w a r d R e c o m m e n d a t i o n G C - 0 4 7 7 - 2 0 1 2 a d o p t e d b y C o u n c i l o n J u l y 4 . 2 0 1 2 a p p r o v i n g t h e p a s s i n g o f t h e B y - l a w t o b a n t h e s a l e o f c a t s a n d d o g s i n p e t s t o r e s t o m a j o r m u n i c i p a l i t i e s i n O n t a r i o . P a g e 1 o f 1 M e m o r a n d u m d a t e d S e p t e m b e r 6 , 2 0 1 2 f r o m t h e C i t y o f P a g e 5 7 o f 1 0 5 1 h 1 ^ 1 ; T H E C O R P O R A T t O N O F T H E O T Y O F M I S S U S S A U 6 A B Y - L A W N U M B E » . O m - 2 f t l ? . A b y - l a w t o a m e n d B y - l a w 1 - 0 6 , a s a m e n d e d , b e i n g a B u s i n e s s L i c e n s i n g B y - L a w t o i c g a l a t B f e e s a l e o f d o g p a n d c a t s i n p e t s h o p s W H E R E A S s u b s e c t i o n 1 5 0 ( 1 ) Q i ^ s M u n i c i p a l A c t , 2 0 0 1 S . O . 2 0 0 1 , c 2 5 , a s a m e n d e d , p r o v i d e s I h f l t a l o c a l m m u d p a I i ' t y m a y E c a i s a , r e g u h t c a n d g o v a n a n y b u s i a e s s i r i h o l l y o r p a r t l y c a r r i e d o n w i ' f f r i n f l i e m u m c i p a U t y , e v e n i f f h e l i u s m c s s i s b e i n g e a r n e d a m . f r o m a l o c a t i o n o u t s i d e I f a e m u m d p a l i t y ; A N D W H E R E A S T h e C o u n c i l o f T h e C o q w a t i o n o f t h e C i t y o f M i s s i s s a u g a h a s e o a c t o d B y i a w 1 - 0 6 , a s a m e n d e d , b d n g f h c B u s i n c M L i c e n s i n g B s i a w , A N D W H E R E A S S c h e d u l e 2 0 o f B y - l a w 1 - 0 6 , a s a m e n d e d a u f l i n e s c e r t a i n t e n n s a n d c o n d i t i o n s o f l i c e n a n g o w n e r s o f p e t s h o p s , m c l - n d m g f e e e n t r y o n t o a T c g i s t e r d e t a i l s o f w h e r e a n d f r o m w h o m f h r i r a n i m a l s w e r e a c q u i r e d ; A N D W H E R E A S i n o r d e r t o h a l t t f a e p r o l i f e i a t i o n o f k i t t a n a n d p u p p y m i l l s , i t i s n e c e s s a r y t o e n s i u e f e a t a l t m u m a l s o f f e r e d f o r s a l e o r o r t i w r w i s c i n l i c e n s e d p e t s f a o p s a r e a c q u u s d o n l y f r o m c e r t a u m p u t a b l f t s o u r c e s ; N O W T H E R E F O R E T h e C o u n c i l o f T h e C o r p o r a t i o n o f t h e C i t y o f M i s s i s s a u g a h e r e b y E N A C T S a s f o l l o w s : 1 . T h a t S c h e d u l e 2 0 o f B y - l a w 1 - 0 6 , a s a m e n d e d ; i s h e r e b y a m e n d e d b y a d d i n g l f a e f o l l o w i n g s u b s e c t i o n s t o S e c t i o n 3 : ( 1 4 ) p r o v i d e t o e v e s y p i u d h a s a r o f & c a t o r d o g a h e a l t h & s a c s s m e a i £ f r o m a l i c e n s e d v e t e r i n a r i a n f o r a l l c a t s a n d d o g s k e p t i n f h e s h o p f t a t r e c e i v e v e t e c i a a r y c a r e . ( 1 5 ) i f s u c i h p e r s o n s e U s m o r e f h a c 1 0 c a t s o r d o g s p e r y e a r , o b t a i n t h e s e a n i m a l s f i t n n o n e o f t f a e f o U a w i n g s o u r a e s o n l y ; m u m a p a l a n i m a l A d t e s , r e g i s t e r e d b u m a a e s o c i e t i e s ; r t g i s t c r e d a h d t a s ; o r r e s c u e g r o u p s . ( 1 6 ) o o t w i f b s t a n d i n g s e c t i o n 3 ( 1 5 ) o f f i u s S c h e d u l e 2 0 , i f s u c h p e r s o n s e l l s m o r e t i u m . 1 0 c a d s o r d o g s p e r y e a r , b e p e a n i t t e d t o s e U - f h e i r e x i s t i n g i n v e n t o r y o f c a t s a n d / o r d o ^ f l i a t a r e o b t a a n c d f i i o m s o u r c e s o f h e r ' f l M m t h o s e a s p r o v i d e d i n . s e c t i o n 3 ( 1 5 ) o f t h i s S c f a e d u l c 2 0 , u p t o a n d i n c h u i m g D e c a a b e r 3 1 , 2 0 1 2 . M e m o r a n d u m d a t e d S e p t e m b e r 6 , 2 0 1 2 f r o m t h e C i t y o f P a g e 5 8 o f 1 0 5 - 2 - 4 J u l E N A C T E D a n d P A S S E D f l i i s d a y o f , 2 0 1 2 . ^ ^ _ A P P R O V E D A S T O F O R M C i t y S o l i c i t o r ^ C k & A ^ - M K S I S S A U G A F T A B C J t - D a t e I 2 0 1 2 C L E S K * F O R M < B 7 M e m o r a n d u m d a t e d S e p t e m b e r 6 , 2 0 1 2 f r o m t h e C i t y o f P a g e 5 9 o f 1 0 5 M e m o r a n d u m d a t e d S e p t e m b e r 6 , 2 0 1 2 f r o m t h e C i t y o f P a g e 6 0 o f 1 0 5 s ^ S S s ^ f ^ 1 0 0 ' s ^ 5 ^ R E M W D E R M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M U R B A N R E S I D E N T S F A L L 2 0 1 2 L E A F A N D Y A R D W A S T E P I C K U P N e w f o r 2 0 1 2 , l e a f a n d y a r d w a s t e w i l l b e c o l l e c t e d c u r b s i d e w i t h i n t h e f o l l o w i n g u r b a n a r e a s ' . E d e n R i c h m o n d . . C a l t o n S t r a f f o r d v i l l e . . C o r i n t h V i e n n a . . P o r t B u r w e l l . L e a f a n d y a r d w a s t e c o l l e c t i o n w i l l b e c a r r i e d o u t o v e r a f o u r ( 4 ) w e e k p e r i o d c o m m e n c m g O c t o b e r 2 9 , 2 0 1 2 . N o t e : > E a c h o f t h e a b o v e a r e a s w i l l r e c e i v e a m i n i m u m o f o n e p i c k u p e a c h w e e k . > T h i s p i c k u p w i l l n o t n e c e s s a r i l y o c c u r o n y o u r r e g u l a r w a s t e c o l l e c t i o n d a y . > P l e a s e e n s u r e y o u r l e a f a n d y a r d w a s t e i s p l a c e d a t t h e c u r b s i d e b y 7 : 0 0 a m o n M o n d a y e a c h w e e k . > A l l l e a f a n d y a r d w a s t e m u s t b e p l a c e d i n p a p e r b a g s , o p e n r e u s a b l e c o n t a i n e r s , o r b u n d l e d i n l e n g t h s n o t e x c e e d i n g f o u r ( 4 ) f e e t . > A l l i n d i v i d u a l c o n t a i n e r s m u s t w e i g h l e s s t h a n 2 2 k i l o g r a m s ( 4 4 p o u n d s ) . F u r t h e r d e t a i l s a n d i n f o r m a t i o n a r e a v a i l a b l e o n t h e m u n i c i p a l w e b s i t e a t w w w . b a v h a m . o n . c a o r b y c a l l i n g t h e M u n i c i p a l o f f i c e s a t 5 1 9 - 8 6 6 - 5 5 2 1 . M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m 9 3 4 4 P l a n k R o a d S t r a f f o r d v i l l e , O N N O J 1 Y O 5 1 9 - 8 6 6 - 5 5 2 1 S e e o t h e r s i d e ^ > N o t i c e t h a t L e a f a n d Y a r d W a s t e 4 w e e k p e r i o d p i c k u p w i l l P a g e 6 1 o f 1 0 5 ^ S ^ f A T T E N T I O N ° ^ & s ^ M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M R E S I D E N T S 2 0 1 3 G A R B A G E T A G S P I C K U P T h e s c h e d u l e a n d l o c a t i o n f o r p i c k - u p o f 2 0 1 3 g a r b a g e t a g s : B e g i n n i n g M o n d a y N o v e m b e r 5 t h , 2 0 1 2 M o n d a y t o F r i d a y 8 : 3 0 a . m . t o 4 : 3 0 p . m . B a y h a m M u n i c i p a l O f f i c e s , 9 3 4 4 P l a n k R o a d , S t r a f f o r d v i l l e A d d i t i o n a l l o c a t i o n s o n t h e f o l l o w i n g s p e c i f i e d d a t e s : W e d n e s d a y N o v e m b e r 2 1 s t , 2 0 1 2 W e d n e s d a y D e c e m b e r 5 t h , 2 0 1 2 S a t u r d a y D e c e m b e r 1 5 " > , 2 0 1 2 t h 5 : 0 0 p . m . t o 9 : 0 0 p . m . 5 : 0 0 p . m . t o 9 : 0 0 p . m . 9 : 0 0 a . m . t o 3 : 0 0 p . m . N e w P o r t B u r w e l l F i r e H a l l S t r a f f o r d v i l l e F i r e H a l l E d e n a n d A r e a C o m m u n i t y C e n t r e 5 5 4 5 1 N o v a S c o t i a L i n e 5 5 7 6 4 T h i r d S t r e e t 5 6 9 6 7 E d e n L i n e P l e a s e N o t e : P r o p e r t y O w n e r s O n l y w i l l b e p e r m i t t e d t o p i c k u p t h e 2 0 1 3 g a r b a g e t a g s . I f a n o w n e r i s n o t a b l e t o a t t e n d , O N E r e p r e s e n t a t i v e ( a p p o i n t e d i n w r i t i n g ) m a y p i c k u p t h e m a t e r i a l s o n t h e i r b e h a l f . O w n e r s w i l l b e r e s p o n s i b l e t o d i s t r i b u t e t a g s t o t h e i r t e n a n t s . T e n a n t s s h o u l d c o n t a c t t h e p r o p e r t y o w n e r f s ) t o o b t a i n a n y t a g s . B a c k e r o u n d I n f o r m a t i o n : E f F e c t i v e J u n e 2 0 1 2 , t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m i m p l e m e n t e d a b a g t a g s y s t e m . E a c h r e s i d e n t i a l a n d c o m m e r c i a l u n i t m a y p l a c e a n y n u m b e r o f g a r b a g e b a g s f o r c u r b s i d e c o l l e c t i o n e a c h w e e k , h o w e v e r e a c h b a g m u s t b e t a g g e d w i t h a c u r r e n t M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m t a g f o r c o l l e c t i o n . T h e f o l l o w m g a r e t h e k e y c o m p o n e n t s o f t h e t a g s y s t e m : E a c h r e s i d e n t i a l u n i t w i l l b e p r o v i d e d a n a m o u n t o f f r e e t a g s e q u a l t o 3 p e r w e e k ( 1 5 6 t a g s f o r 2 0 1 3 ) . R e s i d e n t i a l u n i t s a x e e a c h s i n g l e f a m i l y d w e l l i n g , m u l t i - u n i t d w e l l i n g , c o t t a g e , a c c e s s o r y c o t t a g e , a n d m o b i l e . h o m e . T r a i l e r s , i n c l u d i n g t h o s e i n t r a i l e r p a r k s , a r e n o t e l i g i b l e . E a c h c o m m e r c i a l u n i t w i l l b e p r o v i d e d a n a m o u n t o f f r e e t a g s e q u a l t o 4 p e r w e e k ( 2 0 8 t a g s f o r 2 0 1 3 ) . Q u a l i f y i n g f a r m m g b u s i n e s s e s w i l l b e p r o v i d e d 4 5 f r e e t a g s ( i n a d d i t i o n t o a p p l i c a b l e r e s i d e n t i a l t a g s ) f o r . 2 0 1 3 u p o n a p p l i c a t i o n . . T a g s c a n o n l y b e u s e d i n t h e y e a r o f d i s t r i b u t i o n . T h e y w i l l n o t b e a b l e t o b e c a r r i e d o v e r t o s u b s e q u e n t y e a r s . T h e r e w i l l b e n o w e e k l y b a g l i m i t s p e r u n i t , h o w e v e r e a c h b a g m u s t b e t a g g e d . A d d i t i o n a l t a g s m a y b e p u r c h a s e d i f r e q u i r e d , a t a c o s t o f $ 1 . 5 0 e a c h ( 2 0 1 3 r a t e ) a t t h e f o l l o w i n g l o c a t i o n s : o B a y h a m M u n i c i p a l O f f i c e s - 9 3 4 4 P l a n k R d o R o s e ' s S a n d y t o w n V a r i e t y - 9 2 9 2 P l a n k R d o E d e n G e n e r a l S t o r e - 1 1 5 2 6 P l a n k R d o W e l l i n g t o n G a s & C o n v e n i e n c e - 3 6 W e l l i n g t o n S t R e t u r n U n u s e d 2 0 1 2 B a e T a e s - W i n $ $ T h e M u n i c i p a l i t y i s g i v i n g t h o s e h o u s e h o l d s , b u s i n e s s e s a n d f a r m s t h a t h a v e l e f t o v e r t a g s a n o p p o r t u n i t y t o e n t e r a c o n t e s t t o r e c e i v e a p r i z e - $ 2 5 0 i n " B a y h a m B u c k s " ( a v o u c h e r f o r r e i m b u r s e m e n t f o r m o n i e s s p e n t a t a n y B a y h a m b u s i n e s s ) . F o r e a c h 2 0 1 2 g a r b a g e t a g r e t u r n e d t o t h e M u n i c i p a l O f f i c e s b y J a n u a r y 3 0 , 2 0 1 3 , a c o n t e s t e n t r y f o r m w i l l b e p r o v i d e d . T h e M u n i c i p a l i t y h o p e s t h e c o n t e s t w i l l i n c r e a s e a w a r e n e s s a b o u t t h e i m p o r t a n c e o f r e d u c i n g w a s t e . F u r t h e r d e t a i l s a n d i n f o n n a t i o n a r e a v a i l a b l e o n t h e m u n i c i p a l w e b s i t e a t w w w . b a v h a m . o n . c a o r b y c a l l i n g t h e M u n i c i p a l o f f i c e s a t 5 1 9 - 8 6 6 - 5 5 2 1 . M u n i c i p a l i t y o f B a y b a m 9 3 4 4 P l a n k R o a d S t r a f f o r d v i l l e , O N N O J 1 Y O 5 1 9 - 8 6 6 - 5 5 2 1 S e e o t h e r s i d e ^ > N o t i c e t h a t L e a f a n d Y a r d W a s t e 4 w e e k p e r i o d p i c k u p w i l l P a g e 6 2 o f 1 0 5 C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M S T A F F R E P O R T T O : M a y o r & M e m b e r s o f C o u n c i l D A T E : O c t o b e r 1 , 2 0 1 2 F R O M : A d m i n i s t r a t o r a n d P u b l i c W o r k s M a n a g e r F I L E : S U B J E C T : V i e n n a P l a y g r o u n d R e q u e s t f o r P r o p o s a l 2 0 1 2 N U M B E R : P W 2 0 1 2 - 1 0 P u r p o s e T h i s r e p o r t i s t o d i s c u s s t h e r e v i e w a n d r e c o m m e n d a t i o n f o r t h e p r o p o s a l s r e c e i v e d f o r t h e V i e n n a P l a y g r o u n d . B a c k g r o u n d C o u n c i l w i l l r e c a l l t h a t a r e q u e s t f o r p r o p o s a l ( R F P ) w a s i s s u e d f o r t h e s u p p l y a n d i n s t a l l a t i o n f o r a n e w p l a y g r o u n d s t r u c t u r e f o r t h e c o m m u n i t y o f V i e n n a . T h e R F P c l o s e d o n S e p t e m b e r 2 7 , 2 0 1 2 a n d t h r e e p r o p o s a l s w e r e r e c e i v e d . P r o p o s a l s R e c e i v e d : H e n d e r s o n R e c r e a t i o n P l a y P o w e r C a n a d a I n c . P l a y b y C r a z i e r S t a f f C o m m e n t s P r i o r t o p r o c e e d i n g w i t h a n y d e t a i l s o r p l a n s , s t a f f r e q u e s t e d c o m m u n i t y i n p u t r e g a r d i n g t h e i n s t a l l a t i o n o f p l a y g r o u n d e q u i p m e n t a t V i e n n a M e m o r i a l P a r k b y c i r c u l a t i n g b o t h t h e V i e n n a L i o n s C l u b a n d V i e n n a C o n c e r n e d C i t i z e n s g r o u p . I n p u t w a s r e q u e s t e d r e g a r d i n g a n y d e s i r e d t i m i n g , l o c a t i o n , a n d e q u i p m e n t p r e f e r r e d . I n p u t t h a t w a s r e c e i v e d a d v i s e d o f a p r e f e r e n c e f o r l o c a t i n g t h e e q u i p m e n t a t t h e C o m m u n i t y C e n t r e a r e a , a n d t h a t i t m i g h t i n c l u d e s o c c e r p o s t s , a s w i n g s e t , a n d c l i m b i n g e q u i p m e n t . N o t e h a s a l s o b e e n m a d e o f s o m e i n t e r e s t i n e x p a n d i n g t h e e x i s t i n g c o m m u n i t y c e n t r e p a r k i n g l o t . T h e p r o p o s a l s r e c e i v e d w e r e r e v i e w e d b a s e d o n t h e c r i t e r i a o f c r e a t i v i t y , u s e o f s p a c e , p r o j e c t s c h e d u l e , c o s t , a n d q u a l i t y o f s u b m i s s i o n . A m a n d a t o r y s i t e m e e t i n g w a s c o n d u c t e d w i t h a l l t h r e e p l a y g r o u n d f i r m s i n V i e n n a a t t h e C o m m u n i t y C e n t r e a n d a t V i e n n a M e m o r i a l P a r k . F r o m t h e m e e t i n g , i t w a s c o n c l u d e d t h a t t h e c h i l d r e n i n V i e n n a w o u l d h a v e t o c r o s s P l a n k R o a d t o a c c e s s t h e n e w p l a y g r o u n d i f i t w a s l o c a t e d i n M e m o r i a l P a r k . T h e n e w p l a y g r o u n d w o u l d b e b e s t s u i t e d a t t h e V i e n n a C o m m u n i t y C e n t r e a s a m a j o r i t y o f t h e h o m e s i n V i e n n a a r e l o c a t e d i n t h e v i c i n i t y a n d a c c e s s i n g t h e p a r k b y f o o t o r b i c y c l e w o u l d b e s a f e r f o r c h i l d r e n . D u e t o t h e t o p o g r a p h y o f t h e l a n d s a t t h e V i e n n a C o m m u n i t y C e n t r e , t h e r e a r e l i m i t e d l o c a t i o n s f o r p l a c i n g p l a y g r o u n d e q u i p m e n t w i t h o u t t h e u s e o f s i g n i f i c a n t f i l l . I n o r d e r t o f a c i l i t a t e p a r k i n g l o t e x p a n s i o n n o r t h o f t h e e x i s t i n g p a r k i n g l o t , t h e r e c o m m e n d e d l o c a t i o n f o r t h e p l a y g r o u n d a t t h e V i e n n a C o m m u n i t y C e n t r e i s i n s i d e t h e e x i s t i n g f e n c e d m b a s e b a l l d i a m o n d . T h e o l d b a l l d i a m o n d h a s n o t b e e n u s e d f o r y e a r s , h a s t r e e s g r o w i n g i n i t , a n d g e n e r a l m a i n t e n a n c e h a s n o t b e e n k e p t u p . S o m e s i g n i f i c a n t m o n i e s w i l l b e r e q u i r e d i n t h e n e a r f u t u r e t o k e e p t h e f a c i l i t y i n s a f e c o n d i t i o n . T h i s i s a n o p p o r t u n i t y f o r C o u n c i l t o r e a l l o c a t e t h e l a n d f r o m a n u n d e r u t i l i z e d o l d b a l l d i a m o n d t o a n e w p l a y g r o u n d w h i c h w i l l l i k e l y b e u s e d m o r e o f t e n . T h e g r o u n d i n s i d e t h e b a l l d i a m o n d f e n c i n g i s l e v e l a n d t h e h e i g h t o f t h e o l d b a c k s t o p c a n b e m o d i f i e d t o m a t c h t h e r e s t o f t h e f e n c i n g . T h e o u t f i e l d t u r f c o u l d b e l a t e r c o n v e r t e d t o a s o c c e r f i e l d a n d p o s t s c o u l d b e i n s t a l l e d i n t h e f u t u r e . T o r e f u r b i s h t h e o l d b a l l d i a m o n d , c o n s i d e r i n g t h e a m o u n t o f u s e i t r e c e i v e s , i s c o s t p r o h i b i t i v e A n a l t e r n a t i v e l o c a t i o n i s o n t h e n o r t h s i d e o f t h e e x i s t i n g p a r k i n g l o t . T h a t l o c a t i o n w o u l d a l l o w f o r s o m e a d d i t i o n t o t h e e x i s t i n g p a r k i n g a r e a , f o r a p p r o x i m a t e l y 2 0 a d d i t i o n a l s p a c e s . S t a f f R e p o r t P W 2 0 1 2 - 1 0 r e g a r d i n g " V i e n n a P l a y g r o u n d P a g e 6 3 o f 1 0 5 A f t e r c o n s u l t i n g w i t h t h e p u b l i c , c o n d u c t i n g a m a n d a t o r y s i t e m e e t i n g , a n d r e v i e w i n g t h e p r o p o s a l s , s t a f f h a s d e t e r m i n e d t h a t t h e p r o p o s a l f r o m H e n d e r s o n R e c r e a t i o n b e s t s u i t s t h e n e e d s o f t h e V i e n n a C o m m u n i t y C e n t e r . A t t a c h m e n t s 1 . R e q u e s t f o r P r o p o s a l f o r V i e n n a P l a y g r o u n d P a r k S t r a t e g i c P l a n G o a l ( s ) G o a l # 1 - P r a c t i c e r e s p o n s i b l e f i n a n c i a l m a n a g e m e n t R e c o m m e n d a t i o n T h a t t h e p r o p o s a l f r o m H e n d e r s o n R e c r e a t i o n f o r t h e a m o u n t o f $ 3 9 , 9 3 2 . 7 9 b e a c c e p t e d ; f u n d s t o c o m e f r o m t h e 2 0 1 2 C a p i t a l A c c o u n t 0 1 - 5 5 1 0 - 5 7 1 0 . R e s p e c t f u l l y s u b m i t t e d , Z i ^ ^ ^ ^ t t t ^ ^ ^ / ^ . ; / / / I / t r a & r V a n c e A . C ' z e ^ i a d a ^ M a n a g e r o f P u b l i c W o r k s ^ / K y l e K n j g e r , A ^ n i n l s t a ' a / / 2 S t a f f R e p o r t P W 2 0 1 2 - 1 0 r e g a r d i n g " V i e n n a P l a y g r o u n d P a g e 6 4 o f 1 0 5 C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M S T A F F R E P O R T T O : M a y o r & M e m b e r s o f C o u n c i l D A T E : S e p t e m b e r 2 8 , 2 0 1 2 F R O M : P l a n n i n g C o o r d i n a t o r / D e p u t y C l e r k F I L E : D 1 4 . F R O E S U B J E C T : F r o e s e R e z o n i n g N U M B E R : D 2 0 1 2 - 4 2 R e z o m n g P u b l i c M e e t i n g O c t o b e r 4 a t 7 : 3 0 p m P u r p o s e T o c o n s i d e r a r e z o n i n g a p p l i c a t i o n t o c h a n g e t h e z o n i n g o n p r o p e r t y a t 5 6 3 3 6 L i g h t L i n e t o s a t i s f y a c o n d i t i o n o f c o n s e n t . B a c k g r o u n d A r e z o n i n g a p p l i c a t i o n s u b m i t t e d b y F r e d a n d J u d y F r o e s e p r o p o s e s t o r e z o n e p r o p e r t y t o t a l l i n g 4 0 . 4 6 h e c t a r e s ( 9 9 . 9 8 a c r e s ) l o c a t e d i n L o t 2 0 C o n c e s s i o n 4 , k n o w n a s 5 6 3 3 6 L i g h t L i n e . T h e s u b j e c t l a n d s a r e z o n e d A g r i c u l t u r a l ( A l - A ) Z o n e i n t h e Z o n i n g B y - l a w N o . Z 4 5 6 - 2 0 0 3 a n d d e s i g n a t e d " A g r i c u l t u r a l " i n t h e O f f i c i a l P l a n . T h e l a n d i s s u b j e c t t o c o n s e n t a p p l i c a t i o n E 5 2 / 1 2 p r o p o s i n g t o s e v e r a s u r p l u s f a r m d w e l l i n g . P u r p o s e & E f f e c t T h e p u r p o s e o f t h e a m e n d m e n t i s t o c h a n g e t h e z o n i n g o n t h e s u r p l u s f a r m d w e l l i n g p a r c e l f r o m A g r i c u l h i r a l ( A l - A ) Z o n e t o a R u r a l R e s i d e n t i a l ( R R ) Z o n e a n d S p e c i a l A g r i c u l t u r a l ( A 2 ) Z o n e o n t h e r e t a i n e d f a r m l a n d s i n t h e Z o n i n g B y - l a w Z 4 5 6 - 2 0 0 3 . T h e e f f e c t o f t h i s a m e n d m e n t w i l l b e f o r t h e s e v e r a n c e o f a s u r p l u s f a r m d w e l l i n g , w h i l e a l s o p r o h i b i t i n g t h e c o n s t r u c t i o n o f a n y n e w d w e l l i n g s l o c a t e d o n t h e r e t a i n e d a g r i c u l t u r a l l a n d s . S t a f f C o m m e n t s P r e v i o u s l y , C o u n c i l s u p p o r t e d a c o n s e n t a p p l i c a t i o n E 5 2 / 1 2 t o s e v e r a s u r p l u s f a r m d w e l l i n g f r o m t h e s u b j e c t l a n d s . R e z o n i n g o f b o t h t h e s e v e r e d a n d r e t a i n e d l a n d s i s a c o n d i t i o n o f c o n s e n t a s g r a n t e d b y t h e E l g i n C o u n t y L a n d D i v i s i o n C o m m i t t e e A u g u s t 1 , 2 0 1 2 . R e z o n i n g i s r e q u i r e d f o r b o t h p a r c e l s i n a c c o r d a n c e w i t h t h e A g r i c u l t u r e p o l i c i e s o f t h e O f f i c i a l P l a n . T h e O f f i c i a l P l a n p o l i c i e s S e c t i o n 4 . 2 . 1 . 1 2 . 3 r e g a r d i n g s u r p l u s f a r m d w e l l i n g s s t a t e s t h e s e v e r e d l o t w i t h t h e s u r p l u s f a r m d w e l l i n g m a y i n c l u d e a c c e s s o r y b u i l d i n g s a n d s t r u c t u r e s i f i n t h e o p i n i o n o f C o u n c i l a l a n d u s e c o n f l i c t w i l l n o t b e c r e a t e d a n d w h e r e t h e p r o p e r t y i s z o n e d t o p r o h i b i t t h e k e e p i n g o f l i v e s t o c k . T h e s e v e r e d p a r c e l ( s u r p l u s f a r m d w e l l i n g , g a r a g e , s h e d a n d a 2 4 4 5 m b a r n ) w i l l b e r e z o n e d f r o m A g r i c u l h u - a l ( A 1 - A ) t o s i t e - s p e c i f i c R u r a l R e s i d e n t i a l ( R R - 2 1 ) w i t h r e g u l a t i o n s t o p r o h i b i t t h e k e e p i n g o f l i v e s t o c k . T h e r e t a i n e d l a n d s w i l l b e r e z o n e d S p e c i a l A g r i c u l t u r a l ( A 2 ) Z o n e t o p r o h i b i t n e w d w e l l i n g s a n d r e t a i n t h e a g r i c u l t u r a l n a t u r e o f t h e l a n d s . B o t h t h e s e v e r e d a n d r e t a i n e d p a r c e l s c o m p l y w i t h t h e a p p l i c a b l e z o n e r e g u l a t i o n s . T h e r e f o r e , r e z o n i n g a p p r o v a l i s r e c o m m e n d e d t o s a t i s f y t h e c o n d i t i o n o f c o n s e n t . A t t h e t i m e o f p r e p a r i n g t h i s r e p o r t , n o p u b l i c c o m m e n t s h a v e b e e n r e c e i v e d . S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 4 2 r e g a r d i n g " F r o e s e R e z o n i n g " . P a g e 6 5 o f 1 0 5 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 4 2 F r o e s e p a g e 2 A t t a c h m e n t s 1 . R e z o n i n g A p p l i c a t i o n 2 . D r a f t Z o n i n g B y - l a w Z 6 1 2 - 2 0 1 2 S t r a t e g i c P l a n G o a l ( s ) G o a l # 6 P r o v i d e a n d e n c o u r a g e a t t r a c t i v e l i f e s t y l e c h o i c e s R E C O M M E N D A T I O N " T H A T t h e z o n i n g o f t h o s e l a n d s l o c a t e d a t L o t 2 0 C o n c e s s i o n 4 , a t 5 6 3 3 6 L i g h t L i n e , o w n e d b y F r e d y a n d J u d y F r o e s e , b e c h a n g e d f r o m A g r i c u l t u r a l ( A l - A ) t o s i t e - s p e c i f i c R u r a l R e s i d e n t i a l ( R R - 2 1 ) o n t h e s e v e r e d p a r c e l a n d S p e c i a l A g r i c u l t u r a l ( A 2 ) o n t h e r e t a i n e d l a n d s a s p e r C o n s e n t A p p l i c a t i o n E 5 2 / 1 2 ; A N D T H A T Z o n i n g B y - l a w Z 6 1 2 - 2 0 1 2 b e p r e s e n t e d f o r e n a c t m e n t " R e s p e c t f u l l y s u b m i t t e d , R e v i e w e j d b y , W f f ^ - f M ^ f g a r ^ t U n d e r h i T l y k i g e r P l a n n i n g C o o r d i n a t o r / D e p u t y C l e r k A d m i n i s t r a t o r S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 4 2 r e g a r d i n g " F r o e s e R e z o n i n g " . P a g e 6 6 o f 1 0 5 ^ 2 2 ^ M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M P . O . B o x 1 6 0 S t r a f f o r d v i l l e , O n t a r i o Q ^ N O J 1 Y O ' ^ ^ ^ ^ P h o n e ( 5 1 9 ) 8 6 6 - 5 5 2 1 F a x ( 5 1 9 ) 8 6 6 - 3 8 8 4 C O P Y A P P L I C A T I O N F O R A M E N D M E N T T O T H E Z O N I N G B Y - L A W O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M t T h i s a p p l i c a t i o n m u s t b e f i l e d w i t h t h e P l a n n i n g C o o r d i n a t o r / D e p u t y C l e r k o r d e s i g n a t e o f t h e M u n i f i p i ! ! i t y ° f B a y h a m a l o n g w i t h a c h e q u e f o r t h e r e q u i r e d a m o u n t . T h e a p p l i c a n t s h o u l d r e t a i n o n e c o p y f o r t h e i r r e c o r d s . T h e m f o r m y H n ^ _ f o r m m u s t b e c o m p l e t e d i n f u U . T h i s m a n d a t o r y i n f o r m a t i o n m u s t b e p r o v i d e d w i t h a f e e Q ^ S ^ O O O j f Z o n m g B y - l a w A m e n d m e n t o r T e m p o r a r y U s e Z o n i n g B y - l a w ) o r $ 1 5 0 0 ^ ^ P ^ I ^ r t ^ ? n I i ^ g c B ^ ^ e l ^ e i ^ ? l I ) t ^ f ^ l ^ t i ^ ^ ] ^ m ^ i d ^ ^ . t t o R e m o v e H O I d " I g p r o v i s " > n ) - I / W E , F r e d a n d J u d y F r o e s e s h a l l a s s u m e r e s p o n s i b i l i t y f o r a n y a d d i t i o n a l c o s t s e x c e e d i n g t h e d e p o s i t e d a m o u n t r e l a t e d t o t h e s a i d a p p l i c a t i o n a n d u n d e r s t a n d a n d a g r e e t h a t f o r p a y m e n t o f s a i d a d d i t i o n a l c o s t s s h a l l b e a c o n d i t i o n u f t h i s s i g n e d a p p l i c a t i o n . I a l s o a g r e e t o a c c e p t a l l c o s t s a s r e n d e r e d . f c ' ^ f ^ ^ ~ ^ ^ v ~ ~ ^ P r o r t y ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ P r o p e r t y O w n e r F O R O F F I C E U S E O N L Y r ^ o o o ^ 0 D A T E R E C E W E D : A M O U N T R E C E F ^ E D : w ^ . ^ ^ / V 7 3 7 0 F I L E N O : D A T E A D O P T E D B Y C O U N C I L : . " W . f ^ c ^ ^ & ? T C ^ ^ v - r ^ > l o . t 3 s f w ? ^ ^ £ ^ - s ^ / ^ p ^ b K c ? V l ^ + ^ : C o t - L i L > - P r e p a r e d A p r i l 2 0 0 7 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 4 2 r e g a r d i n g " F r o e s e R e z o n i n g " . P a g e 6 7 o f 1 0 5 M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m Z o n i n g B y - l a w A m e n d m e n t A p p l i c a t i o n P a g e 2 1 . R e g i s t e r e d O w n e r ' « N a m e : F r e d a n d J u d y F r o e s e A d d r e s s : R R # 1 , 5 7 2 3 5 L i g h t L i n e , V i e n n a , O N N O J 1 Z O P h o n e N o . ( H o m e ) : 5 1 9 - 6 1 9 - 8 8 3 7 B u s i n e s s : F a x : E m a i l : L o t a n d C o n c e s s i o n ( i f a p p l i c a b l e ) : A r e t h e r e a n y o t h e r h o l d e r s o f m o r t g a g e s , c h a r g e s o r o t h e r e n c u m b r a n c e s o f t h e S u b j e c t L a n d s ? I f s o p r o v i d e t h e n a m e s a n d a d d r e s s e s o f s u c h p e r s o n s . 2 . A p p l i c a n t / A u t h o r i z e d A g e n t : D a v i d R o e A d d r e s s : 5 9 9 L a r c h S t r e e t , D e l h i , O N N 4 B 3 A 7 T e l e p h o n e N o . : 5 1 9 - 5 8 2 - 1 1 7 4 F a x : P l e a s e s p e c i f y t o w h o m a l l c o m m u n i c a t i o n s s h o u l d b e s e n t : R e g i s t e r e d O w n e r ( ) A p p l i c a n t / A u t h o r i z e d A g e n t ( x ) 3 . L e g a l D e s c r i p t i o n o f t h e l a n d f o r w h i c h t h e a m e n d m e n t i s r e q u e s t e d : C o n c e s s i o n : 4 L o t : 2 0 R e f e r e n c e P l a n N o : P a r t L o t : S t r e e t a n d M u n i c i p a l A d d r e s s N o . : 5 6 3 3 6 L i g h t L i n e W h a t i s t h e s i z e o f p r o p e r t y w h i c h i s s u b j e c t t o t h i s A p p l i c a t i o n ? A r e a : 1 . 5 8 a c F r o n t a g e : 9 5 m D e p t h : 6 0 m a n d 8 0 m W h e n w e r e t h e s u b j e c t l a n d s a c q u i r e d b y t h e c u r r e n t o w n e r ? 4 . E x i s t i n g O f f i c i a l P l a n D e s i g n a t i o n : A g r i c u l t u r a l H o w d o e s t h e a p p l i c a t i o n c o n f o r m t o t h e O f B c i a l P l a n ? D w e l l i n g m a d e s u r p l u s t h r o u g h f a r m c o n s o l i d a t i o n S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 4 2 r e g a r d i n g " F r o e s e R e z o n i n g " . P a g e 6 8 o f 1 0 5 M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m Z o n i n g B y - l a w A m e n d m e n t A p p l i c a t i o n P a g e 3 5 . E x i s t i n g Z o n i n g B y - l a w C l a s s i f i c a t i o n : A l - A W h a t a r e t h e c u r r e n t u s e s o f t h e s u b j e c t l a n d s ? A g r i c u l t u r a l I f k n o w n , p r o v i d e t h e l e n g t h o f t i m e t h e s e u s e s h a v e c o n t i n u e d o n t h i s p r o p e r t y . M a n y y e a r s I f t h e r e a r e a n y e x i s t i n g b u i l d i n g s o r s t r u c t u r e s o n t h e s u b j e c t l a n d s p r o v i d e t h e f o l l o w i n g i n f o r m a t i o n : T y p e F r o n t L o t S i d e L o t L i n e R e a r L o t L i n e H e i g h t D i m e n s i o n s L i n e S e t b a c k S e t b a c k s S e t b a c k H o u s e 1 5 m 5 6 m , 3 0 m 3 0 m 2 1 2 6 m l s t o r e y G a r a g e 4 3 m 3 8 m , 4 5 m 1 2 m 3 . 2 m 6 5 m 2 S h e d 3 8 m 8 0 m , 1 0 m 2 1 m 2 . 8 m 9 m 2 B a r n 4 4 m 6 0 m , 5 m 1 0 m 4 . 5 m 4 4 5 m 2 I f k n o w n , p r o v i d e t h e d a t e s i n w h i c h e a c h o f t h e s e b u i l d i n g s w e r e c o n s t r u c t e d . O l d e r b u i l d i n g s 6 . W h a t i s t h e N a t u r e a n d E x t e n t o f t h e R e z o n i n g ? R e - z o n e l o t t o R R a n d p l a c e r e s t r i c t i o n s o n r e t a i n e d l a n d s t o p r o h i b i t b u i l d i n g n e w d w e l l i n g 7 . W h y i s t h e r e z o n i n g b e i n g r e q u e s t e d ? C o n d i t i o n o f s e v e r a n c e S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 4 2 r e g a r d i n g " F r o e s e R e z o n i n g " . P a g e 6 9 o f 1 0 5 M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m Z o n i n g B y - l a w A m e n d m e n t A p p l i c a t i o n P a g e 4 8 . D o e s t h e p r o p o s e d Z o n i n g B y - l a w a m e n d m e n t i m p l e m e n t a g r o w t h b o u n d a r y N o a d j u s t m e n t o f a s e t t l e m e n t a r e a ? I f s o , a t t a c h s e p a r a t e l y j u s t i f i c a t i o n o r i n f o r m a t i o n f o r t h e r e q u e s t b a s e d o n t h e c u r r e n t O f f i c i a l P l a n p o l i c i e s o r a s s o c i a t e d O f f i c i a l P l a n a m e n d m e n t . 9 . D o e s t h e p r o p o s e d a m e n d m e n t r e m o v e l a n d f r o m a n a r e a o f e m p l o y m e n t ? N o I f s o , a t t a c h s e p a r a t e l y j u s t i f i c a t i o n o r i n f o r m a t i o n f o r t h e r e q u e s t b a s e d o n t h e c u r r e n t O f f i c i a l P l a n p o l i c i e s o r a s s o c i a t e d O f f i c i a l P l a n a m e n d m e n t . 1 0 . D e s c r i p t i o n o f p r o p o s e d d e v e l o p m e n t f o r w h i c h t h i s a m e n d m e n t i s r e q u e s t e d ( i . e . p e r m i t t e d u s e s , b u i l d i n g s o r s t r u c t u r e s t o b e e r e c t e d . ( B e S p e c i f i c ) N o n e w b u i l d i n g s p r o p o s e d F o r a n y p r o p o s e d b u i l d i n g s o r s t r u c t u r e s o n t h e s u b j e c t l a n d s p r o v i d e t h e f o l l o w i n g i n f o r m a t i o n : T y p e F r o n t L o t S i d e L o t L i n e R e a r L o t L i n e H e i g h t D i m e n s i o n s L i n e S e t b a c k S e t b a c k s S e t b a c k 1 1 . S e r v i c e s e x i s t i n g o r p r o p o s e d f o r t h e s u b j e c t l a n d s : P l e a s e i n d i c a t e w i t h a ^ W a t e r S u p p l y E x i s t i n g P r o p o s e d M u n i c i p a l P i p e d W a t e r S u p p l y P r i v a t e D r i l l e d W e l l x P r i v a t e D u g W e l l C o m m u n a l W e l l L a k e o r o t h e r S u r f a c e W a t e r B o d y S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 4 2 r e g a r d i n g " F r o e s e R e z o n i n g " . P a g e 7 0 o f 1 0 5 M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m Z o n i n g B y - l a w A m e n d m e n t A p p l i c a t i o n P a g e 5 O t h e r S e w a g e D i s p o s a l E x i s t i n g P r o p o s e d M u n i c i p a l S a n i t a r y S e w e r s I n d i v i d u a l S e p t i c S y s t e m x C o m m u n a l S y s t e m P r i v y O t h e r N o t e : I f t h e p r o p o s e d d e v e l o p m e n t i s o n a p r i v a t e o r c o m m u n a l s y s t e m a n d g e n e r a t e m o r e t h a n 4 5 0 0 l i t r e s o f e f f l u e n t p e r d a y , t h e a p p l i c a n t m u s t i n c l u d e a s e r v i c i n g o p t i o n s r e p o r t a n d a h y d r o g e o l o g i c a l r e p o r t . A r e t h e s e r e p o r t s a t t a c h e d ? I f n o t , w h e r e c a n t h e y b e f o u n d ? S t o r m D r a i n a g e P r o v i s i o n s : N o c h a n g e t o e x i s t i n g d r a i n a g e P r o p o s e d O u t l e t : 1 2 . H o w w i l l t h e p r o p e r t y b e a c c e s s e d ? P r o v i n c i a l H i g h w a y ( C o u n t y R o a d ( M u n i c i p a l R o a d - m a i n t a i n e d a l l y e a r ( x ) M u n i c i p a l R o a d - s e a s o n a l l y m a i n t a i n e d ( R i g h t - o f - w a y ( W a t e r ( ) I f a c c e s s i s b y w a t e r , d o t h e p a r k i n g a n d d o c k i n g f a c i l i t i e s e x i s t , a n d w h a t i s t h e n e a r e s t p u b l i c r o a d ? S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 4 2 r e g a r d i n g " F r o e s e R e z o n i n g " . P a g e 7 1 o f 1 0 5 M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m Z o n i n g B y - i a w A m e n d m e n t A p p l i c a t i o n P a g e 6 1 3 . H a s t h e s u b j e c t l a n d e v e r b e e n t h e s u b j e c t o f a n a p p l i c a t i o n u n d e r t h e P l a n n i n g A c t f o r : P l a n o f S u b d i v i s i o n ( C o n s e n t ( x ) Z o n i n g B y - l a w A m e n d m e n t ( M i n i s t e r s Z o n i n g O r d e r ( I f y e s t o a n y o f t h e a b o v e , i n d i c a t e t h e f i l e n u m b e r a n d s t a t u s o f t h e a p p l i c a t i o n . F i l e E 5 2 / 1 2 a p p r o v e d 1 4 . H o w i s t h e p r o p o s e d a m e n d m e n t c o n s i s t e n t w i t h t h e P r o v i n c i a l P o l i c y S t a t e m e n t 2 0 0 5 ? S u r p l u s f a r m d w e l l i n g s e v e r a n c e p e r m i t t e d 1 5 . A r e t h e s u b j e c t l a n d s w i t h i n a r e a d e s i g n a t e d u n d e r a n y P r o v i n c i a l P l a n ( s ) ? I f t h e a n s w e r i s y e s , d o e s t h e p r o p o s e d a m e n d m e n t c o n f o r m t o t h e P r o v i n c i a l P ) a n ( s ) ? 1 7 . ^ h ^ ? r ^ J i ^ ? u i ! [ l ( L I ^ ^ ? , S i < i ^ I ! o i ? ? ? ^ - f ? r J n s l - t ! ? n ^ i l t . h _ t ? _ e » a p l E ! I i c a t i o n a n d ; t w i n f o r m p a r t o f t h e a p p l i c a t i o n . A p p l i c a t i o n s w i l l n o t b e a c c e p t e d w i t h o u t t h e f o l l o w i n g . ( a ) A s k e t c h b a s e d o n a n O n t a r i o L a n d S u r v e y o r d e s c r i p t i o n o f t h e s u b j e c t l a n d s s h o w i n g t h e b o u n d a r i e s a n d d i m e n s i o n o f t h e s u b j e c t l a n d s ; . . t h e l o c a t i o n , s i z e a n d t y p e o f a l l e x i s t i n g a n d p r o p o s e d b u i l d i n g s a n d s t r u c t m - e s , i n d i c a t i n g t h e i r s e t b a c k s f r o m a l l l o t l i n e s , t h e l o c a t i o n o f d r i v e w a y s , p a r k i n g o r l o a d i n g s p a c e s s l a n d s c a p i n g a r e a s , p l a n t i n g s t r i p s , a n d o t h e r u s e s ; . t h e a p p r o x i m a t e l o c a t i o n o f a l l n a t u r a l a n d a r t i f i c i a l f e a t u r e s ( b u i l d i n g s , r a i l w a y s , r o a d s , S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 4 2 r e g a r d i n g " F r o e s e R e z o n i n g " . P a g e 7 2 o f 1 0 5 M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m Z o n i n g B y - l a w A m e n d m e n t A p p l i c a t i o n P a g e ? w a t e r c o u r s e s , d r a i n a g e d i t c h e s , b a n k s o f r i v e r s o r s t r e a m s , w e t l a n d s , w o o d e d a r e a s , w e l l s a n d s e p t i c t a n k s ) t h a t a r e o n t h e s u b j e c t l a n d s , a d j a c e n t t o t h e s u b j e c t l a n d s , o r i n t h e o p i n i o n o f t h e a p p l i c a n t m a y a f f e c t t h e a p p l i c a t i o n ; t h e c u r r e n t u s e s o f t h e l a n d t h a t i s a d j a c e n t t o t h e s u b j e c t l a n d ; . . t h e l o c a t i o n , w i d t h , a n d n a m e o f a n y r o a d s w i t h i n o r a b u t t i n g t h e s u b j e c t l a n d , i n d i c a t i n g w h e r e i t i s a n u n o p e n e d r o a d a l l o w a n c e , a p u b l i c t r a v e l e d r o a d , a p r i v a t e r o a d , o r a r i g h t - o f - w a y ; . t h e l o c a t i o n o f t h e p a r k i n g a n d d o c k i n g f a c i l i t i e s t o b e u s e d ( i f a c c e s s w i l l b e b y w a t e r o n l y ) ; t h e l o c a t i o n a n d n a t u r e o f a n y e a s e m e n t a f f e c t i n g t h e s u b j e c t l a n d . . ( b ) W r i t t e n c o m m e n t s f r o m t h e E l g i n S t . T h o m a s H e a l t h U n i t , L o n g P o i n t R e g i o n C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y a n d M i n i s t r y o f T r a n s p o r t a t i o n ( i f a p p l i c a b l e ) . ( c ) I f a p r i v a t e s e w a g e s y s t e m i s n e c e s s a r y , p r e - c o n s u l t a t i o n w i t h t h e C h i e f B u i l d i n g O f f i c i a l i s r e q u i r e d a b o u t t h e a p p r o v a l p r o c e s s 1 8 . I f t h i s a p p l i c a t i o n i s s i g n e d b y a n a g e n t o r s o l i c i t o r o n b e h a l f o f a n a p p l i c a n t ( s ) , t h e o w n e r ' s w r i t t e n a u t h o r i z a t i o n m u s t a c c o m p a n y t h e a p p l i c a t i o n . I f t h e a p p l i c a n t i s a c o r p o r a t i o n a c t i n g w i t h o u t a n a g e n t o r s o l i c i t o r t h e a p p l i c a t i o n m u s t b e s i g n e d b y a n o f f i c e r o f t h e c o r p o r a t i o n a n d t h e s e a l i f a n y m u s t b e a f f i x e d . 1 9 . A d d i t i o n a l I n f o r m a t i o n a s r e q u i r e d b y C o u n c i l 2 0 . I f t h i s a p p l i c a t i o n i s t o a c c o m m o d a t e t h e c o n s e n t o f a s u r p l u s f a r m d w e l l i n g , p l e a s e p r o v i d e t h e f o l l o w i n g i n f o r m a t i o n : D a t e s u r p l u s f a r m d w e l l i n g w a s e r e c t e d : P l e a s e p r o v i d e t h e a s s e s s m e n t r o l l n u m b e r , l o c a t i o n , a n d z o n i n g o f t h e f a r m p a r c e l w i t h w h i c h t h e s u b j e c t l a n d s i s b e i n g c o n s o l i d a t e d . S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 4 2 r e g a r d i n g " F r o e s e R e z o n i n g " . P a g e 7 3 o f 1 0 5 M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m Z o n i n g B y - l a w A m e n d m e n t A p p l i c a t i o n P a g e S I / W e , D a v i d R o e o f t h e N a m e ' o w n / T o v r n s h i f / C i t y / V i I l a g e i - t c . o f , i n t h e c o u n t y o f N o r f o l k , d o s o l e m n l y d e c l a r e : M u n i c i p a l i t y N a n K C o u n t y N a m e ( i ) t h a t I / W e a m / a r e t h e a g e n t f o r t h e o w n e r ( s ) o f t h e l a n d s d e s c r i b e d a b o v e f a ( i i ) t h a t t o t h ® b e s t o f m y / o u r k n o w l e d g e a n d b e l i e f , a l l o f t h e i n f o r m a t i o n a n d s t a t e m e n t s g i v e n i n t h i s a p p l i c a t i o n a n d i n a l l e x h i b i t s t r a n s m i t t e d a r e t r u e . ( i i i ) t h a t I / w e h e r e b y a p p o i n t t o a c t a s a n A g e n t o n m y / o u r b e h a l f i n a l l a s p e c t s o f t h i s a p p l i c a t i o n . A n d I / W e m a k e t h i s s o l e m n d e c l a r a t i o n c o n s c i e n t i o u s l y b e l i e v i n g i t t o b e t r u e , a n d k n o w i n g t h a t i t i s o f t h e s a m e f o r c e a n d e f f e c t a s i f m a d e u n d e r o a t h , a n d b y v i r t u e o f t h e " C a n a d a E v i d e n c e A c t " . ^ ' ^ / / ^ f / ^ D E C L A R E D B E F O R E M E a t t h e : ^ ^ / % W ' C y < 2 . / / / ^ o f ^ 5 s ^ A 7 2 W c ^ O w n e r / A g e n t 7 ^ i n t h e C o u n t y / R e g i o n o f ^ y . ^ y ^ / n t h i s / ^ / d a y o f - $ ^ ^ 2 0 ^ ^ O w n e r / A g e n t ^ / ^ M 7 / L W e a u t h o r i z e D a v i d R o e t o b e i i / ' / 7 t h i s a j 3 p l i c a t ; » ^ ^ w ^ o u r 0 C o r f r a i s s i o n e r , e t c . - J F ^ - M A R G A R E T U N D H B U U , . t o n n l B h M r . d a F ' ? e ( f F r o ^ s e J u j / y v A e s f ^ T D e p u t y C l e r k o f t h e C o r p o r a t i o n o f t l r M u n i c i p a l i t y a f B q A a i B , A u g u s t 2 2 / 1 2 . . . . . j S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 4 2 r e g a r d i n g " F r o e s e R e z o n i n g " . P a g e 7 4 o f 1 0 5 ^SS^fh..i- A,A :^st+^.<.f *.-»-'\^»~^v 'fin ^unHyi.^ T Vrf v f- Severed Parcel \\\ Retained Parcel ///n. ..V ^....f,r e^,^'!».s ik..b ^Vt ^y'.it i f^?.»v , fr- l^.X.,.><»'..^^t?:. -^m'.1,/ . .,f»*. 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P a g e 7 5 o f 1 0 5 qz? ft -11' .-t.<"^'s ps A ^^y.s '-^^ *>e 94J./it-<**.3r.<^.'%'.'T If f *»^^>'<;-*r.I n <^k^-^^iSS^f-a /.\ J t-t rf stv^J ./».^»8 .^/;.^?T ^s .*l.s-t^s t^f ,<hft ,f ^^fcA »;t^^r *k^A *. -^t V-.y-TH.f yf '4?u *;n ,+t .^;*1/»<y *<If .».T'f-c^,^ ^^^s..»1 a 1t''I .0 .^: ~f.?<*'T tf >t /tu Ivfj +-.<*A4k{^^.»v ,?Y 'f»1^vt s TO '^-fS-^t ^^fc.lfct 'I K *ey .b y ^n.^**funi|y3- ^>^+,-' fit -^ ^1C ^^t I^f-t- i ^.*^^1 * **/h =1 i(*xf.'.*^ ^ ^^h4 \vi ^^y ^»»*IK.tlw.<t ^^v "^.^¥.Vw..^ ^ir tIf-^.Severed Parcel^.f ll <*.^!^.A^*I ^^t^'-...^^^'^^':-.^*.I -t .t >«.^Retained Parcel^%<d£/ye^sf ;»-T^:^i '&w^^^ ^^3^' .^*if-J»^'^rf- ;.1^-s*"-r A A*.^A »t&»F'#*1 '.t«-*&0 H - Housecultural Uses *t ^ :;.r ":.^.T'.. t-G - Garage."'.A-IT 'T .^.St c-i^if.-.*^>^^^.B - Barn,-f ^**v w- f^tit-»vf-t W-WellwI.-.4»*r ^Y-»^.Ji?Sp-Septicu ^^i(l-+ dT-I'.*5 i.' 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P a g e 7 6 o f 1 0 5 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M B Y - L A W N O . Z 6 1 2 - 2 0 1 2 F R O E S E B E I N G A B Y - L A W T O A M E N D B Y - L A W N o . Z 4 5 6 - 2 0 0 3 , A S A M E N D E D W H E R E A S t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m d e e m s i t n e c e s s a r y t o a m e n d Z o n i n g B y - l a w N o . Z 4 5 6 - 2 0 0 3 , a s a m e n d e d ; T H E R E F O R E , t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m e n a c t s a s f o l l o w s : 1 ) T B A T B y - l a w N o . Z 4 5 6 - 2 0 0 3 , a s a m e n d e d , i s h e r e b y f u r t h e r a m e n d e d b y a m e n d i n g S c h e d u l e " A " , M a p N o . 6 1 b y d e l e t i n g f r o m t h e A g r i c u l t u r a l ( A l / A ) Z o n e , a n d a d d m g t o t h e R u r a l R e s i d e n t i a l ( R R ) Z o n e , t h o s e l a n d s o u t l i n e d i n h e a v y s o l i d l i n e s a n d m a r k e d R R - 2 1 o n S c h e d u l e " A " t o t h i s B y - l a w , w h i c h s c h e d u l e i s a t t a c h e d t o a n d f o r m s p a r t o f t h i s B y - l a w . 2 ) T H A T B y - l a w N o . Z 4 5 6 - 2 0 0 3 , a s a m e n d e d , i s h e r e b y f u r t h e r a m e n d e d b y a m e n d i n g S c h e d u l e " A " , M a p N o . 6 1 b y d e l e t i n g f r o m t h e A g r i c u l t u r a l ( A l / A ) Z o n e , a n d a d d i n g t o t h e S p e c i a l A g r i c u l t u r a l ( A 2 ) Z o n e , t h o s e l a n d s o u t l i n e d i n h e a v y s o l i d l i n e s a n d m a r k e d A 2 o n S c h e d u l e " A " t o t h i s B y - l a w , w h i c h s c h e d u l e i s a t t a c h e d t o a n d f o r m s p a r t o f t h i s B y - l a w . 3 ) T H A T B y - l a w N o . Z 4 5 6 - 2 0 0 3 , a s a m e n d e d , i s h e r e b y f u r t h e r a m e n d e d b y a m e n d i n g S e c t i o n 7 R u r a l R e s i d e n t i a l ( R R ) Z o n e R e g u l a t i o n s , b y a d d i n g f h e f o l l o w i n g n e w s u b s e c t i o n : " 7 . 1 3 . 2 1 7 . 1 3 . 2 1 . 1 D e f i n e d A r e a R R - 2 1 a s s h o w n o n S c h e d u l e " A " M a p 6 1 t o t h i s b y - l a w . 7 . 1 3 . 2 1 . 1 P r o h i b i t e d U s e s N o t w i t h s t a n d i n g t h e r e g u l a t i o n s o f s u b s e c t i o n 7 . 1 1 . 1 o f t h e B y - l a w , t h e k e e p i n g o f l i v e s t o c k s h a l l b e p r o h i b i t e d . " 4 ) T H I S B y - l a w c o m e s i n t o f o r c e : a ) W h e r e n o n o t i c e o f o b j e c t i o n h a s b e e n f i l e d w i t h t h e M u n i c i p a l C l e r k w i t h i n t h e t i m e p r e s c r i b e d b y t h e P l a n n i n g A c t a n d r e g u l a t i o n s p u r s u a n t t h e r e t o , u p o n t h e e x p i r a t i o n o f t h e p r e s c r i b e d t i m e ; o r b ) W h e r e n o t i c e o f o b j e c t i o n h a s b e e n f i l e d w i t h t h e M u n i c i p a l C l e r k w i t h i n t h e t i m e p r e s c r i b e d b y t h e P l a n n i n g A c t a n d r e g u l a t i o n s p u r s u a n t t h e r e t o , u p o n t h e a p p r o v a l o f t h e O n t a r i o M u n i c i p a l B o a r d . S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 4 2 r e g a r d i n g " F r o e s e R e z o n i n g " . P a g e 7 7 o f 1 0 5 Z 6 1 2 - 2 0 1 2 F r o e s e P a g e 2 t h R E A D A N R S T T I M E T H I S 4 m D A Y O F O C T O B E R 2 0 1 2 . f h R E A D A S E C O N D T I M E T H I S 4 m D A Y O F O C T O B E R 2 0 1 2 . R E A D A T H I R D T I M E A N D F I N A L L Y P A S S E D T H I S 4 t h D A Y O F O C T O B E R 2 0 1 2 . M A Y O R C L E R K S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 4 2 r e g a r d i n g " F r o e s e R e z o n i n g " . P a g e 7 8 o f 1 0 5 7 f i 1 9 - 7 . 0 1 9 F r n e s R P a p f l r i ^ S 4 L . / * * u , < c 0 t o L O T 1 7 L O T 1 8 L O T 1 9 L O T 2 0 & x C O N C E S S I O N I V E t f w K t b 0 . 5 a A 2 r ^ < f l O p B S R R - 2 1 T h i s i s S c h e d u l e " A " t o B y - l a w N o . Z 6 1 2 - 2 0 1 2 , p a s s e d t h e 4 t h d a y o f O c t o b e r , 2 0 1 2 . M A Y O R C L E R K M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 2 5 0 m 5 0 0 m M A P N o . 6 1 S C H E D U L E ' A ' S c a l e 1 2 , 5 0 0 * . S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 4 2 r e g a r d i n g " F r o e s e R e z o n i n g " . P a g e 7 9 o f 1 0 5 Page 80 of 105 2 0 1 2 . 0 5 . 1 6 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 9 / 1 3 / 2 0 1 2 9 : 1 1 A M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 9 / 1 3 / 2 0 1 2 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A i T i o u n t N u m b e r 0 0 1 6 4 7 1 2 5 5 4 7 5 O N T A R I O L T D 7 4 8 0 4 3 P A P E R T O W E L S 0 8 / 0 1 / 2 0 1 2 6 . 7 5 0 1 3 1 4 6 7 4 9 3 2 1 P A P E R T O W E L S , T O I L E T P A P E R 0 8 / 1 0 / 2 0 1 2 5 3 . 6 3 0 1 3 1 4 6 7 5 0 0 8 4 S P R A Y B O T T L E 0 8 / 1 5 / 2 0 1 2 5 . 7 4 0 1 3 1 4 6 7 5 0 6 9 3 B A T T E R I E S 0 8 / 2 0 / 2 0 1 2 3 4 . 5 6 0 1 3 1 4 6 7 5 1 6 5 0 S U P P L I E S 0 8 / 2 7 / 2 0 1 2 7 0 . 8 5 0 1 3 1 4 6 C h e q u e A m o u n t - 1 7 1 . 5 3 0 0 2 0 2 0 A T W O R K C O N S T R U C T I O N L T D r e t u r n d e p o s i t R E Z O N I N G D E P O S I T 0 9 / 0 7 / 2 0 1 2 1 , 0 0 0 . 0 0 0 1 3 1 4 7 C h e q u e A m o u n t - 1 . 0 0 0 . 0 0 0 0 0 0 9 1 B A R R Y R . C A R D 2 1 2 0 1 3 - 6 1 L E G A L S E R V I C E S 0 9 / 0 4 / 2 0 1 2 1 , 4 7 2 . 9 6 0 1 3 1 4 8 C h e q u e A m o u n t - 1 . 4 7 2 . 9 6 0 0 1 9 8 4 C O M M I S S I O N A I R E S 9 3 1 9 0 B Y - L A W E N F O R C E M E N T 0 8 / 1 8 / 2 0 1 2 9 6 3 . 1 6 0 1 3 1 4 9 C h e q u e A m o u n t - 9 6 3 . 1 6 0 0 0 2 2 9 D A N C E S E W E R C L E A N I N G I N C 1 3 2 0 9 C L E A N H O L D I N G T A N K 0 8 / 2 0 / 2 0 1 2 1 , 2 8 8 . 2 0 0 1 3 1 5 0 1 3 2 1 0 C L E A N P U M P S T A T I O N 0 8 / 2 0 / 2 0 1 2 8 3 0 . 5 5 0 1 3 1 5 0 C h e q u e A m o u n t - 2 , 1 1 8 . 7 5 0 0 1 7 0 8 E A S T L I N K S e p 5 1 9 8 7 4 4 0 5 4 I N T E R P C E N T R E - P H O N E 0 9 / 0 1 / 2 0 1 2 1 1 0 . 3 1 0 1 3 1 5 1 C h e q u e A m o u n t - 1 1 0 . 3 1 0 0 0 2 & 9 E L G I N P U R E W A T E R 0 0 0 0 1 6 7 8 1 7 M O N T H L Y R E N T A L 0 9 / 0 1 / 2 0 1 2 1 1 4 . 7 0 0 1 3 1 5 2 C h e q u e A m o u n t - 1 1 4 . 7 0 0 0 1 2 5 8 H E N N E S S Y G I B S O N H O G A N 5 5 8 8 9 L E G A L S E R V I C E S 0 8 / 3 0 / 2 0 1 2 8 5 7 . 2 3 0 1 3 1 5 3 C h e q u e A m o u n t - 8 5 7 . 2 3 0 0 0 4 2 7 H Y D R O O N E N E T W O R K S I N C S e p 0 1 1 8 1 - 2 3 0 0 5 U T I L I T I E S - I N T E R P C E N T R E 0 9 / 0 5 / 2 0 1 2 1 7 2 . 3 6 0 1 3 1 5 4 S e p 1 2 6 5 0 - 9 1 0 0 4 U T I L I T I E S - P U M P # 8 0 9 / 0 5 / 2 0 1 2 1 3 6 . 6 6 0 1 3 1 5 4 S e p 1 8 8 5 0 - 1 2 4 5 8 U T I L I T I E S - P B L I B R A R Y 0 9 / 0 5 / 2 0 1 2 2 0 8 . 0 9 0 1 3 1 5 4 S e p 1 8 9 7 1 - 4 4 0 2 7 U T I L I T I E S - M E T E R C H A M B E R 0 9 / 0 5 / 2 0 1 2 4 1 . 3 9 0 1 3 1 5 4 S e p 1 8 9 7 1 - 5 2 0 0 1 U T I L I T I E S - B O O S T E R P U M P 0 9 / 0 5 / 2 0 1 2 8 5 . 1 2 0 1 3 1 5 4 S e p 2 8 7 9 9 - 4 0 0 4 U T I L I T I E S - P U M P # 1 0 9 / 0 5 / 2 0 1 2 1 7 9 . 9 8 0 1 3 1 5 4 S e p 3 4 8 5 3 - 0 1 0 0 7 U T I L I T I E S - B E A C H W A S H R O O M S 0 9 / 0 5 / 2 0 1 2 3 4 4 . 4 0 0 1 3 1 5 4 S e p 4 3 8 5 0 - 1 2 4 5 1 U T I L I T I E S - C E N T E N N I A L P A R K 0 9 / 0 5 / 2 0 1 2 1 2 3 . 6 7 0 1 3 1 5 4 P a g e C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 3 1 4 6 t o C h e q u e # 0 1 3 2 6 6 P a g e 8 1 o f 1 0 5 2 0 1 2 . 0 5 . 1 6 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 9 / 1 3 / 2 0 1 2 9 : 1 1 A M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 9 / 1 3 / 2 0 1 2 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r S e p 7 5 2 5 0 - 1 2 2 7 2 U T I L I T I E S - P B L I G H T H O U S E 0 9 / 0 5 / 2 0 1 2 5 0 . 5 2 0 1 3 1 5 4 S e p 8 7 7 7 0 - 2 0 0 1 2 U T I L I T I E S - E D I S O N M U S E U M 0 9 / 0 5 / 2 0 1 2 4 0 3 . 7 2 0 1 3 1 5 4 S e p 9 3 8 5 0 - 1 2 2 7 8 U T I L T I I E S - P B F I R E H A L L 0 9 / 0 5 / 2 0 1 2 1 1 6 . 1 4 0 1 3 1 5 4 S e p 9 3 8 5 0 - 9 1 0 1 9 U T I L I T I E S - P U M P # 7 0 9 / 0 5 / 2 0 1 2 7 5 . 3 4 0 1 3 1 5 4 S e p 9 3 9 7 0 - 2 0 3 4 2 U T I L I T I E S - V . C . C . 0 9 / 0 5 / 2 0 1 2 1 , 3 2 1 . 1 4 0 1 3 1 5 4 S e p 6 2 7 6 0 - 4 3 0 0 0 U T I L I T I E S - E . C . C . 0 9 / 0 5 / 2 0 1 2 1 3 8 . 0 3 0 1 3 1 5 4 C h e q u e A m o u n t - 3 , 3 9 6 . 5 6 0 0 0 2 1 7 I B I G R O U P 2 7 8 9 1 9 C O N S U L T I N G F E E S 0 8 / 2 0 / 2 0 1 2 5 , 3 8 6 . 4 5 0 1 3 1 5 5 C h e q u e A m o u n t - 5 , 3 8 6 . 4 5 0 0 0 4 4 6 J A C K I E R I N G L A N D A u g 1 6 - S e p t 1 6 / 1 2 M A N A G E R F E E S 0 9 / 1 1 / 2 0 1 2 8 2 3 . 3 4 0 1 3 1 5 6 C h e q u e A m o u n t - 8 2 3 . 3 4 0 0 0 4 6 6 J I M M U O N S 4 0 0 7 0 R E P L A C M E N T P A R T S - I N T E R P C E 0 8 / 1 7 / 2 0 1 2 2 2 6 . 0 0 0 1 3 1 5 7 4 0 1 9 3 U N I T R E N T A L - W A T E R M E L O N F E ! 0 8 / 2 8 / 2 0 1 2 6 5 5 . 4 0 0 1 3 1 5 7 4 0 2 8 2 C R E D I T F O R I N V 3 9 9 1 1 0 8 / 3 1 / 2 0 1 2 c - 1 3 3 . 3 4 0 1 3 1 5 7 4 0 2 8 4 U N I T R E N T A L S 0 8 / 3 1 / 2 0 1 2 1 , 0 9 8 . 3 6 0 1 3 1 5 7 C h e q u e A m o u n t - 1 . 8 4 6 . 4 2 0 0 1 2 5 3 K E T C H U M M A N U F A C T U R I N G I N C 2 8 8 5 0 D O G T A G S 0 8 / 2 8 / 2 0 1 2 1 9 4 . 2 1 0 1 3 1 5 8 C h e q u e A m o u n t - 1 9 4 . 2 1 0 0 0 5 1 3 K O O L E N E L E C T R I C 1 8 1 9 7 R E P L A C E C O M P R E S S O R 0 8 / 2 7 / 2 0 1 2 2 , 4 3 9 . 7 3 0 1 3 1 5 9 C h e q u e A m o u n t - 2 , 4 3 9 . 7 3 0 0 0 5 8 8 M C B A I N S I G N S & G R A P H I C D E S I G N 1 3 2 0 1 B E A C H S I G N S 0 9 / 0 5 / 2 0 1 2 1 , 6 8 1 . 4 4 0 1 3 1 6 0 1 3 2 0 2 B E A C H S I G N S 0 9 / 0 5 / 2 0 1 2 1 4 1 . 2 5 0 1 3 1 6 0 C h e q u e A m o u n t - 1 , 8 2 2 . 6 9 0 0 1 8 2 0 M O N A R C H R E B U I L D I N G I N C 5 8 9 5 4 P O W E R W A S H E R H O S E 0 9 / 0 7 / 2 0 1 2 1 0 6 . 8 3 0 1 3 1 6 1 C h e q u e A m o u n t - 1 0 6 . 8 3 0 0 0 6 4 7 N O R F O L K D I S P O S A L S E R V I C E S 0 0 0 0 2 0 9 5 2 9 G A R B A G E D I S P O S A L 0 8 / 3 1 / 2 0 1 2 4 1 . 1 6 7 . 2 6 0 1 3 1 6 2 C h e q u e A m o u n t - 4 1 , 1 6 7 . 2 6 0 0 0 7 0 6 P I T N E Y B O W E S 1 9 4 3 9 1 1 7 8 4 3 6 C O M P R E H E N S I V E S E R V I C E 0 9 / 0 5 / 2 0 1 2 5 7 4 . 1 6 0 1 3 1 6 3 C h e q u e A m o u n t - 5 7 4 . 1 6 P a g e 2 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 3 1 4 6 t o C h e q u e # 0 1 3 2 6 6 P a g e 8 2 o f 1 0 5 2 0 1 2 . 0 5 . 1 6 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 9 / 1 3 / 2 0 1 2 9 : 1 1 A M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 9 / 1 3 / 2 0 1 2 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 0 0 0 7 3 7 R A M O N A P E I D L 2 9 4 8 1 5 A U G U S T ' 1 2 C L E A N I N G 0 8 / 3 1 / 2 0 1 2 1 , 0 6 1 . 0 7 0 1 3 1 6 4 2 9 4 8 1 6 V . C . C . A U G U S T 1 2 C L E A N I N G 0 8 / 3 1 / 2 0 1 2 3 8 9 . 2 9 0 1 3 1 6 4 2 9 4 8 1 7 S . C . C . A U G U S T ' 1 2 C L E A N I N G 0 8 / 3 1 / 2 0 1 2 8 6 6 . 7 1 0 1 3 1 6 4 s u p p l i e s - l i b r a r y S U P P L I E S 0 8 / 2 8 / 2 0 1 2 1 5 . 9 7 0 1 3 1 6 4 s u p p l i e s s . c . c . S U P P L I E S 0 7 / 0 9 / 2 0 1 2 7 . 2 1 0 1 3 1 6 4 C h e q u e A m o u n t - 2 . 3 4 0 . 2 5 0 0 1 7 8 6 S P R I N G V A L L E Y A U T O & M A R I N E 4 6 0 L I F E R I N G S , L I N E S 0 8 / 3 0 / 2 0 1 2 9 3 8 . 5 3 0 1 3 1 6 5 C h e q u e A m o u n t - 9 3 8 . 5 3 0 0 1 4 8 2 S U N M E D I A C O R P O R A T I O N D M 0 0 3 5 9 4 6 7 Z O N I N G - N O T I C E O F M T G 0 8 / 3 1 / 2 0 1 2 2 2 3 . 6 0 0 1 3 1 6 6 D M 0 0 3 5 9 4 6 8 Z O N I N G - N O T I C E O F M T G 0 8 / 3 1 / 2 0 1 2 2 2 3 . 6 0 0 1 3 1 6 6 D M 0 0 3 6 8 0 9 2 B A Y H A M F E A T U R E S - C O M M C T R i 0 8 / 2 2 / 2 0 1 2 8 7 . 6 3 0 1 3 1 6 6 D M 0 0 3 6 8 0 9 3 D I S C O V E R B A Y H A M 0 8 / 2 2 / 2 0 1 2 1 3 8 . 1 8 0 1 3 1 6 6 C h e q u e A m o u n t - 6 7 3 . 0 1 0 0 0 9 3 0 T S C S T O R E S L . P 1 8 1 0 2 5 5 5 9 C H L O R I N E 0 7 / 2 9 / 2 0 1 2 2 5 . 9 7 0 1 3 1 6 7 1 8 1 0 3 3 0 7 9 H O O K S , C H L O R I N E , S C R E W S 0 8 / 2 0 / 2 0 1 2 5 7 . 5 8 0 1 3 1 6 7 1 8 1 0 4 3 7 9 6 F E N C E P O S T S 0 8 / 2 8 / 2 0 1 2 1 4 4 . 5 5 0 1 3 1 6 7 C h e q u e A m o u n t - 2 2 8 . 1 0 0 0 0 9 8 1 W I L S O N ' S L A W N C A R E 4 1 9 L A N D S C A P I N G 0 8 / 3 1 / 2 0 1 2 4 , 4 4 6 . 5 5 0 1 3 1 6 8 C h e q u e A m o u n t - 4 , 4 4 6 . 5 5 C h e q u e R u n T o t a l - 7 3 , 1 9 2 . 7 3 P a g e 3 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 3 1 4 6 t o C h e q u e # 0 1 3 2 6 6 P a g e 8 3 o f 1 0 5 2 0 1 2 . 0 5 . 1 6 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 9 / 2 0 / 2 0 1 2 1 : 3 7 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 9 / 2 0 / 2 0 1 2 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 0 0 1 2 0 6 C H R I S M A R T I N c o u r s e A U T O E X T R I C A T I O N 0 9 / 1 8 / 2 0 1 2 1 0 0 . 0 0 0 1 3 1 6 9 C h e q u e A m o u n t - 1 0 0 . 0 0 0 0 0 1 8 3 C H R I S M C Q U I G G A N a u t o e x t r i c a t e C O U R S E - A U T O E X T R I C A T I O N 0 9 / 1 8 / 2 0 1 2 3 0 0 . 0 0 0 1 3 1 7 0 C h e q u e A m o u n t - 3 0 0 . 0 0 0 0 0 2 2 0 C J D L 6 4 3 E A S T P I E R R E P A I R S 0 9 / 0 5 / 2 0 1 2 5 9 0 . 7 1 0 1 3 1 7 1 C h e q u e A m o u n t - 5 9 0 . 7 1 0 0 1 9 8 4 C O M M I S S I O N A I R E S 9 3 5 2 0 B Y - L A W E N F O R C E M E N T 0 9 / 0 1 / 2 0 1 2 7 0 0 . 3 7 0 1 3 1 7 2 C h e q u e A m o u n t - 7 0 0 . 3 7 0 0 2 0 2 6 C O N N I E K A P O G I A N E S r e i m b u r s e c r e d i t C R E D I T O N W A T E R A C C T 0 9 / 2 0 / 2 0 1 2 4 1 . 1 7 0 1 3 1 7 3 C h e q u e A m o u n t - 4 1 . 1 7 0 0 0 2 0 5 C O N S E I L S C O L A I R E D E D I S T R I C T S e p t ' 1 2 3 R D Q U A R T E R L E V Y 0 9 / 1 3 / 2 0 1 2 1 , 1 8 7 . 6 9 0 1 3 1 7 4 C h e q u e A m o u n t - 1 , 1 8 7 . 6 9 0 0 0 2 0 6 C O N S E I L S C O L A I R E V I A M O N D E S e p n 2 3 R D Q U A R T E R L E V Y 0 9 / 1 3 / 2 0 1 2 4 5 9 . 2 7 0 1 3 1 7 5 C h e q u e A m o u n t - 4 5 9 . 2 7 0 0 0 1 0 0 C O R P O R A T E E X P R E S S 3 0 9 9 0 6 6 8 N O T E B O O K S , C A L C U L A T O R , P A D ; 0 9 / 1 3 / 2 0 1 2 5 3 0 . 5 0 0 1 3 1 7 6 C h e q u e A m o u n t - 5 3 0 . 5 0 0 0 0 2 1 2 C O U N T Y O F E L G I N I N 0 0 0 0 4 0 4 3 2 S E P T ' 1 2 P O L I C E S E R V I C E S 0 9 / 1 1 / 2 0 1 2 6 6 , 8 7 3 . 4 7 0 1 3 1 7 7 S e p n 2 l e v y 3 R D Q U A R T E R L E V Y 0 9 / 1 3 / 2 0 1 2 7 0 0 , 7 9 8 . 0 0 0 1 3 1 7 7 C h e q u e A m o u n t - 7 6 7 , 6 7 1 . 4 7 0 0 1 4 3 2 C U L L I G A N W A T E R 1 9 4 9 5 4 1 U N I T R E N T A L - S . C . C . 0 9 / 1 3 / 2 0 1 2 2 9 . 3 2 0 1 3 1 7 8 C h e q u e A m o u n t - 2 9 . 3 2 0 0 0 2 2 7 D A N K E N N E D Y c o u r s e A U T O E X T R I C A T I O N 0 9 / 1 8 / 2 0 1 2 2 0 0 . 0 0 0 1 3 1 7 9 C h e q u e A m o u n t - 2 0 0 . 0 0 0 0 1 9 6 8 D A N S C O T T c o u r s e A U T O E X T R I C A T I O N 0 9 / 1 8 / 2 0 1 2 2 0 0 . 0 0 0 1 3 1 8 0 C h e q u e A m o u n t - 2 0 0 . 0 0 P a g e C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 3 1 4 6 t o C h e q u e # 0 1 3 2 6 6 P a g e 8 4 o f 1 0 5 2 0 1 2 . 0 5 . 1 6 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I P ^ O F B A Y H A M 0 9 / 2 0 / 2 0 1 2 1 : 3 7 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 9 / 2 0 / 2 0 1 2 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 0 0 1 0 2 2 D E L L C A N A D A I N C . 7 0 7 0 1 0 0 0 7 4 0 6 2 3 6 ' I N V O I C E S H O R T P A I D 0 9 / 1 8 / 2 0 1 2 9 6 2 . 3 3 0 1 3 1 8 1 C h e q u e A m o u n t - 9 6 2 . 3 3 0 0 1 6 9 0 D O W L E R - K A R N 1 1 0 1 5 D I E S E L 0 8 / 0 8 / 2 0 1 2 1 , 5 1 3 . 4 7 0 1 3 1 8 2 1 1 0 1 6 D I E S E L D Y E D 0 8 / 0 8 / 2 0 1 2 3 7 2 . 0 5 0 1 3 1 8 2 1 1 0 1 7 R E G G A S 0 8 / 0 8 / 2 0 1 2 6 3 5 . 4 6 0 1 3 1 8 2 1 1 0 9 1 D I E S E L 0 8 / 2 1 / 2 0 1 2 1 . 6 6 0 . 8 1 0 1 3 1 8 2 1 1 0 9 2 D I E S E L D Y E D 0 8 / 2 1 / 2 0 1 2 1 , 2 2 9 . 6 8 0 1 3 1 8 2 1 1 0 9 3 R E G G A S 0 8 / 2 1 / 2 0 1 2 1 , 0 2 6 . 7 7 0 1 3 1 8 2 1 1 2 2 3 D I E S E L 0 8 / 3 0 / 2 0 1 2 7 3 3 . 8 6 0 1 3 1 8 2 1 1 2 2 4 D I E S E L D Y E D 0 8 / 3 0 / 2 0 1 2 9 0 1 . 8 6 0 1 3 1 8 2 1 1 2 2 5 R E G G A S 0 8 / 3 0 / 2 0 1 2 9 0 5 . 1 1 0 1 3 1 8 2 3 6 4 7 2 1 R E G G A S 0 8 / 0 1 / 2 0 1 2 9 3 8 . 9 7 0 1 3 1 8 2 3 6 4 7 2 2 D I E S E L D Y E D 0 8 / 0 1 / 2 0 1 2 7 6 0 . 1 3 0 1 3 1 8 2 C h e q u e A m o u n t - 1 0 , 6 7 8 . 1 7 0 0 1 7 0 8 E A S T L I N K 8 1 2 7 5 2 2 4 5 0 0 0 5 8 4 2 S e p I N T E R N E T - S T R A F F I R E H A L L 0 9 / 1 0 / 2 0 1 2 5 6 . 4 4 0 1 3 1 8 3 8 1 2 7 5 2 2 4 5 0 0 1 1 3 4 5 S e p I N T E R N E T - O F F I C E 0 9 / 1 0 / 2 0 1 2 9 5 . 9 9 0 1 3 1 8 3 8 1 2 7 5 2 2 4 5 0 0 5 0 1 0 3 S e p I N T E R N E T - G A R A G E 0 9 / 1 0 / 2 0 1 2 5 6 . 4 4 0 1 3 1 8 3 8 1 2 7 5 2 2 4 5 0 1 1 0 3 5 2 S e p I N T E R N E T - P B F I R E H A L L 0 9 / 1 0 / 2 0 1 2 7 9 . 0 4 0 1 3 1 8 3 S e p 8 1 2 7 5 2 2 4 5 0 0 3 1 4 5 9 I N T E R N E T - E D I S O N M U S E U M 0 9 / 0 3 / 2 0 1 2 4 2 . 4 0 0 1 3 1 8 3 S e p 8 1 2 7 5 2 2 4 5 0 0 3 9 9 6 5 I N T E R N E T - M A R I N E M U S E U M 0 9 / 0 3 / 2 0 1 2 4 2 . 4 0 0 1 3 1 8 3 C h e q u e A m o u n t - 3 7 2 . 7 1 0 0 1 2 8 7 F E S T I V A L S & E V E N T S O N T A R I O 1 5 1 1 4 M E M B E R S H I P R E N E W A L 0 9 / 1 2 / 2 0 1 2 3 9 5 . 5 0 0 1 3 1 8 4 C h e q u e A m o u n t - 3 9 5 . 5 0 0 0 0 3 5 7 G & K S E R V I C E S C A N A D A I N C 1 5 1 8 8 7 6 9 0 1 S H O P T O W E L S , F L O O R M A T S 0 8 / 2 8 / 2 0 1 2 2 4 3 . 0 2 0 1 3 1 8 5 1 5 1 8 8 8 2 3 4 1 S H O P T O W E L S , F L O O R M A T S 0 9 / 1 1 / 2 0 1 2 2 4 3 . 0 2 0 1 3 1 8 5 C h e q u e A m o u n t - 4 8 6 . 0 4 0 0 1 7 8 2 G I F F E N L L P F i l e # 5 3 6 4 0 - 1 1 6 4 8 C L A I M - S H E A 0 9 / 1 1 / 2 0 1 2 1 , 5 4 0 . 3 9 0 1 3 1 8 6 C h e q u e A m o u n t - 1 , 5 4 0 . 3 9 0 0 0 3 9 1 G R E G C O L E c o u r s e A U T O E X T R 1 C A T I O N 0 9 / 1 8 / 2 0 1 2 3 0 0 . 0 0 0 1 3 1 8 7 C h e q u e A m o u n t - 3 0 0 . 0 0 0 0 1 5 3 8 G R O U N D E F F E C T S L A N D S C A P E & D E S I G N 3 8 3 C E M E T E R Y M A I N T E N A N C E 0 8 / 3 1 / 2 0 1 2 1 , 6 3 8 . 5 0 0 1 3 1 8 8 P a g e 2 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 3 1 4 6 t o C h e q u e # 0 1 3 2 6 6 P a g e 8 5 o f 1 0 5 2 0 1 2 . 0 5 . 1 6 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 9 / 2 0 / 2 0 1 2 1 : 3 7 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 9 / 2 0 / 2 0 1 2 I n v o i c e I n v o i c e C h o q u d C h e q u e P q y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 3 8 4 C E M E T E R Y M A I N T E N A N C E 0 7 / 3 1 / 2 0 1 2 7 7 9 . 7 0 0 1 3 1 8 8 C h e q u e A m o u n t - 2 . 4 1 8 . 2 0 0 0 2 0 2 7 H E R M A N T H I E S S E N r e i m b u r s e c r e d i t C R E D I T O N W A T E R A C C T 0 9 / 2 0 / 2 0 1 2 9 2 . 5 7 0 1 3 1 8 9 C h e q u e A m o u n t - 9 2 . 5 7 0 0 0 4 1 6 H E T E K S O L U T I O N S I N C I N V 0 4 1 9 4 5 I N S T R U M E N T R E P A I R 0 8 / 2 8 / 2 0 1 2 4 4 6 . 3 5 0 1 3 1 9 0 C h e q u e A m o u n t - 4 4 6 . 3 5 0 0 0 9 9 1 H O R V A T H A U T O P A R T S 2 2 5 4 1 2 M A R I N E M U S E U M S I G N S 0 8 / 3 1 / 2 0 1 2 2 8 2 . 5 0 0 1 3 1 9 1 C h e q u e A m o u n l - 2 8 2 . 5 0 0 0 0 4 2 7 H Y D R O O N E N E T W O R K S I N C S e p 0 0 2 4 0 - 1 4 7 9 3 U T I L I T I E S - G A R A G E 0 9 / 1 1 / 2 0 1 2 4 7 9 . 5 4 0 1 3 1 9 2 S e p 0 6 5 7 1 - 4 4 0 6 6 U T I L I T I E S - M E T E R C H A M B E R 0 9 / 1 0 / 2 0 1 2 4 0 . 3 4 0 1 3 1 9 2 S e p 1 2 6 6 0 - 6 2 0 0 7 U T I L I T I E S - M E D B L D G 0 9 / 1 3 / 2 0 1 2 1 0 9 . 1 8 0 1 3 1 9 2 S e p 1 5 7 7 3 - 6 8 0 1 6 U T I L I T I E S - P U M P # 5 0 9 / 1 3 / 2 0 1 2 4 6 3 . 2 8 0 1 3 1 9 2 S e p 2 2 2 2 7 - 3 8 0 0 9 U T I L I T I E S - F I R E H A L L 0 9 / 0 7 / 2 0 1 2 8 2 7 . 9 8 0 1 3 1 9 2 S e p 2 5 2 4 0 - 9 5 0 2 1 U T I L I T I E S - R I C H M O N D R D P U M P 0 9 / 0 7 / 2 0 1 2 2 4 4 . 6 9 0 1 3 1 9 2 S e p 2 5 2 5 0 - 1 2 3 0 2 U T I L I T I E S - P B O P P B L D G 0 9 / 0 7 / 2 0 1 2 4 0 . 3 4 0 1 3 1 9 2 S e p 3 2 7 5 9 - 3 4 0 Q 9 U T I L I T I E S - P B S T R E E T L I G H T S 0 9 / 1 0 / 2 0 1 2 1 2 . 2 1 0 1 3 1 9 2 S e p 3 5 7 9 5 - 4 3 0 0 0 U T I L I T I E S - P U M P # 6 0 9 / 1 0 / 2 0 1 2 7 6 1 . 5 9 0 1 3 1 9 2 S e p 5 0 2 5 0 - 1 2 4 5 8 U T I L I T I E S - M A R I N E M U S E U M 0 9 / 0 7 / 2 0 1 2 2 6 5 . 7 8 0 1 3 1 9 2 S e p 5 0 3 7 0 - 2 0 0 7 7 U T I L I T I E S - V I E N N A L I B R A R Y 0 9 / 1 0 / 2 0 1 2 4 0 . 3 4 0 1 3 1 9 2 S e p 5 6 4 5 0 - 1 2 3 3 0 U T I L I T I E S - B O A T L A U N C H 0 9 / 0 7 / 2 0 1 2 7 2 . 6 8 0 1 3 1 9 2 S e p 6 2 7 7 0 - 2 0 2 2 5 U T I L I T I E S - V I E N N A M E M P A R K 0 9 / 1 0 / 2 0 1 2 1 2 4 . 0 4 0 1 3 1 9 2 S e p 6 8 8 5 0 - 1 2 2 7 5 U T I L I T I E S - P B G A R A G E 0 9 / 0 7 / 2 0 1 2 7 3 . 0 5 0 1 3 1 9 2 S e p 6 8 8 6 0 - 0 8 0 1 5 U T I L I T I E S - S T R A F F I R E 0 9 / 1 3 / 2 0 1 2 3 6 2 . 3 5 0 1 3 1 9 2 S e p 8 6 5 9 0 - 8 7 0 0 8 U T I L I T I E S - P U M P # 2 0 9 / 1 3 / 2 0 1 2 2 5 5 . 4 9 0 1 3 1 9 2 S e p 8 7 6 4 0 - 1 5 0 3 4 U T I L I T I E S - S . C . C . 0 9 / 1 3 / 2 0 1 2 1 , 2 8 7 . 7 8 0 1 3 1 9 2 C h e q u e A m o u n t - 5 , 4 6 0 . 6 6 0 0 1 8 7 2 J A K E G I E S B R E C H T c o u r s e A U T O E X T R I C A T I O N 0 9 / 1 8 / 2 0 1 2 1 0 0 . 0 0 0 1 3 1 9 3 C h e q u e A m o u n t - 1 0 0 . 0 0 0 0 0 5 0 4 K E V I N K I T C H I N G a u t o e x t r i c a t i o n C O U R S E 0 9 / 1 8 / 2 0 1 2 2 0 0 . 0 0 0 1 3 1 9 4 C h e q u e A m o u n t - 2 0 0 . 0 0 0 0 0 5 1 0 K L A S S E N A U T O P A R T S 1 - 1 2 8 5 2 2 G L O V E S 0 8 / 1 5 / 2 0 1 2 1 9 . 2 9 0 1 3 1 9 5 1 - 1 3 1 0 3 5 A N T 1 - S E I Z E 0 9 / 1 1 / 2 0 1 2 1 0 . 5 1 0 1 3 1 9 5 P a g e 3 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 3 1 4 6 t o C h e q u e # 0 1 3 2 6 6 P a g e 8 6 o f 1 0 5 2 0 1 2 . 0 5 . 1 6 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 9 / 2 0 / 2 0 1 2 1 : 3 7 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 9 / 2 0 / 2 0 1 2 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r r f C h e q u e A m o u n t - 2 9 . 8 0 0 0 0 5 5 2 L O N D O N D I S T R I C T C A T H O L I C S e p t ' 1 2 3 R D Q U A R T E R L E V Y 0 9 / 1 3 / 2 0 1 2 3 8 , 3 2 3 . 3 5 0 1 3 1 9 6 C h e q u e A m o u n t - 3 8 , 3 2 3 . 3 5 0 0 1 8 7 5 M A T T H E W D E L A E R E c o u r s e A U T O E X T R I C A T I O N 0 9 / 1 8 / 2 0 1 2 1 0 0 . 0 0 0 1 3 1 9 7 C h e q u e A m o u n t - 1 0 0 . 0 0 0 0 0 6 1 6 M O R S E E L E C T R I C 5 8 1 4 R E P A I R S T O L I G H T I N G - B A L L P A R 0 8 / 2 7 / 2 0 1 2 8 0 4 . 8 2 0 1 3 1 9 8 C h e q u e A m o u n t - 8 0 4 . 8 2 0 0 1 4 4 4 N A N C Y L O Z O N A u g 2 7 - S e p 9 / 1 2 B E A C H M A I N T E N A N C E 0 9 / 1 3 / 2 0 1 2 6 3 5 . 0 0 0 1 3 1 9 9 C h e q u e A m o u n t - 6 3 5 . 0 0 0 0 1 9 0 0 N A T I O N A L L E A S I N G 1 3 3 0 6 0 8 3 Q U A R T E R L Y B I L L I N G 0 9 / 0 6 / 2 0 1 2 1 , 3 1 8 . 4 3 0 1 3 2 0 0 C h e q u e A m o u n t - 1 , 3 1 8 . 4 3 0 0 0 6 6 9 O N T A R I O M U N I C I P A L W A T E R A S S O C c o n f e r e n c e O c t 3 / 1 2 E D U C A T I O N D A Y 0 9 / 1 7 / 2 0 1 2 3 2 2 . 0 5 0 1 3 2 0 1 C h e q u e A m o u n t - 3 2 2 . 0 5 0 0 0 7 1 6 P R A X A I R D I S T R I B U T I O N 1 4 4 1 4 4 3 2 C Y L I N D E R R E N T A L S 0 8 / 3 1 / 2 0 1 2 3 1 . 1 9 0 1 3 2 0 2 C h e q u e A m o u n t - 3 1 . 1 9 0 0 0 7 2 7 P U R O L A T O R C O U R I E R L T D 4 1 7 6 4 1 3 5 3 C O U R I E R S E R V I C E 0 9 / 0 7 / 2 0 1 2 2 5 . 7 0 0 1 3 2 0 3 C h e q u e A m o u n t - 2 5 . 7 0 0 0 0 7 4 2 R B C L I F E I N S U R A N C E C O M P A N Y 2 1 8 4 2 A u g ' 1 2 A U G U S T 1 2 R E M I T 0 9 / 2 0 / 2 0 1 2 6 0 . 7 9 0 1 3 2 0 4 C h e q u e A m o u n t - 6 0 . 7 9 0 0 0 7 4 3 R B C R O Y A L B A N K A u g 4 5 1 6 0 5 0 0 0 0 9 5 4 1 1 9 W A T E R C O N F E R E N C E 0 8 / 3 1 / 2 0 1 2 9 0 . 4 0 0 1 3 2 0 5 S e p 4 5 1 6 0 5 0 0 0 0 9 5 4 1 1 9 O N T A R I O G O O D R O A D S 0 9 / 0 6 / 2 0 1 2 5 6 5 . 0 0 0 1 3 2 0 5 S e p 4 5 1 6 0 5 0 0 0 0 9 5 4 1 1 9 M F O A 0 9 / 0 7 / 2 0 1 2 7 7 4 . 0 5 0 1 3 2 0 5 C h e q u e A m o u n t - 1 , 4 2 9 . 4 5 0 0 0 6 6 0 R E L I A N C E H O M E C O M F O R T S e p 0 0 6 6 3 1 0 3 0 4 7 2 1 0 1 8 U N I T R E N T A L - E . C . C . 0 9 / 1 1 / 2 0 1 2 3 1 . 0 8 0 1 3 2 0 6 C h e q u e A m o u n t - 3 1 . 0 8 0 0 0 7 5 6 R I C K A B R A M S P a g e 4 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 3 1 4 6 t o C h e q u e # 0 1 3 2 6 6 P a g e 8 7 o f 1 0 5 2 0 1 2 . 0 5 . 1 6 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 9 / 2 0 / 2 0 1 2 1 : 3 7 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 9 / 2 0 / 2 0 1 2 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r a u t o e x t r i c a t i o n C O U R S E - A U T O E X T R I C A T I O N 0 9 / 1 8 / 2 0 1 2 2 0 0 . 0 0 0 1 3 2 0 7 C h e q u e A m o u n t - 2 0 0 . 0 0 0 0 1 5 3 7 R O N C A I R N S a u t o e x t r i c a t i o n C O U R S E - A U T O E X T R I C A T I O N 0 9 / 1 8 / 2 0 1 2 1 0 0 . 0 0 0 1 3 2 0 8 C h e q u e A m o u n t - 1 0 0 . 0 0 0 0 0 8 0 1 S C O T T K R I S T E N S E N a u t o e x t r i c a t i o n C O U R S E - A U T O E X T R I C A T I O N 0 9 / 1 8 / 2 0 1 2 1 0 0 . 0 0 0 1 3 2 0 9 C h e q u e A m o u n t - 1 0 0 . 0 0 0 0 0 8 2 7 S O U T H W E S T E R N F I R E P R O T E C T I O N 3 4 9 6 R E P A I R F I R E P A N E L - V . C . C . 0 9 / 0 4 / 2 0 1 2 3 8 9 . 8 5 0 1 3 2 1 0 C h e q u e A m o u n t - 3 8 9 . 8 5 0 0 1 8 3 2 S U N S H I N E R E S T A U R A N T 1 6 T R A I N I N G L U N C H E O N 0 8 / 0 9 / 2 0 1 2 6 7 . 8 0 0 1 3 2 1 1 1 7 T R A I N I N G L U N C H E O N 0 9 / 0 9 / 2 0 1 2 6 1 . 0 2 0 1 3 2 1 1 1 8 T R A I N I N G L U N C H E O N 0 9 / 1 5 / 2 0 1 2 6 1 0 . 2 0 0 1 3 2 1 1 C h e q u e A m o u n t - 7 3 9 . 0 2 0 0 1 4 1 8 T E L U S 0 1 6 2 4 2 4 9 8 0 4 8 P A P E R F E E 0 9 / 0 5 / 2 0 1 2 2 . 2 7 0 1 3 2 1 2 0 1 6 2 4 2 4 9 8 0 4 8 / 6 7 8 0 7 5 8 M O B I L E H I G H S P E E D 0 9 / 0 5 / 2 0 1 2 1 6 9 . 0 3 0 1 3 2 1 2 0 1 6 2 4 2 4 9 8 0 4 8 / 6 7 8 1 7 4 3 M O B I L E H I G H S P E E D 0 9 / 0 5 / 2 0 1 2 4 1 . 7 5 0 1 3 2 1 2 0 2 1 9 1 6 3 1 5 0 1 8 C R E D I T 0 9 / 0 6 / 2 0 1 2 c - 4 1 . 7 5 0 1 3 2 1 2 C h e q u e A m o u n t - 1 7 1 . 3 0 0 0 0 8 7 9 T H A M E S V A L L E Y D I S T R I C T S C H O O L S e p t " 1 2 3 R D Q U A R T E R L E V Y 0 9 / 1 3 / 2 0 1 2 3 0 1 , 3 0 7 . 9 9 0 1 3 2 1 3 C h e q u e A m o u n t - 3 0 1 , 3 0 7 . 9 9 0 0 1 0 0 2 T I L L S O N B U R G F I R E & S A F E T Y E Q U I P M E N T 1 9 7 3 0 V . C . C . A N N U A L I N S P E C T I O N 0 9 / 1 2 / 2 0 1 2 9 0 . 9 7 0 1 3 2 1 4 C h e q u e A m o u n t - 9 0 . 9 7 0 0 0 9 1 3 T O W N S H I P O F M A L A H I D E 1 2 - 0 7 P O R T B U R W E L L W A T E R S U P P L Y 0 9 / 1 3 / 2 0 1 2 4 6 , 6 4 7 . 5 9 0 1 3 2 1 5 C h e q u e A m o u n t - 4 6 , 6 4 7 . 5 9 0 0 1 0 8 2 T R E V O R L A M O U R E c o u r s e A U T O E X T R I C A T I O N 0 9 / 1 8 / 2 0 1 2 2 0 0 . 0 0 0 1 3 2 1 6 C h e q u e A m o u n t - 2 0 0 . 0 0 0 0 2 0 2 5 T Y C O I N T E G R A T E D S E C U R I T Y C A N A D A 8 0 0 0 8 0 8 2 A L A R M S Y S T E M - M A R I N E M U S E U 0 9 / 1 4 / 2 0 1 2 4 5 2 . 0 0 0 1 3 2 1 7 8 0 0 0 8 0 8 3 A L A R M S Y S T E M - L I G H T H O U S E 0 9 / 1 4 / 2 0 1 2 4 2 3 . 0 7 0 1 3 2 1 7 P a g e 5 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 3 1 4 6 t o C h e q u e # 0 1 3 2 6 6 P a g e 8 8 o f 1 0 5 2 0 1 2 . 0 5 . 1 6 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 9 / 2 0 / 2 0 1 2 1 : 3 7 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 9 / 2 0 / 2 0 1 2 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r C h e q u e A m o u n t - 8 7 5 . 0 7 0 0 1 0 5 9 W I L L I A M K N I F T O N c o n f e r e n c e e x p e n s e E X P E N S E S 0 9 / 1 3 / 2 0 1 2 6 1 1 . 9 5 0 1 3 2 1 8 C h e q u e A m o u n t - 6 1 1 . 9 5 C h e q u e R u n T o t a l - 1 , 1 9 0 , 2 9 1 . 3 2 P a g e 6 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 3 1 4 6 t o C h e q u e # 0 1 3 2 6 6 P a g e 8 9 o f 1 0 5 2 0 1 2 . 0 5 . 1 6 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 9 / 2 8 / 2 0 1 2 1 : 4 5 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 9 / 2 8 / 2 0 1 2 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e ~ } P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 0 0 1 6 4 7 1 2 5 5 4 7 5 O N T A R I O L T D 3 3 0 3 5 5 L I Q U I D S O A P 0 9 / 1 1 / 2 0 1 2 3 6 . 0 9 0 1 3 2 1 9 C h e q u e A m o u n t - 3 6 . 0 9 0 0 2 0 1 7 6 7 4 5 9 7 O N T A R I O I N C 0 8 - 1 2 G R A V E L 0 9 / 1 1 / 2 0 1 2 5 , 6 7 5 . 8 5 0 1 3 2 2 0 C h e q u e A m o u n t - 5 , 6 7 5 . 8 5 0 0 0 0 2 3 A A R O C A G G R E G A T E S L T D 4 4 8 1 R E C Y C L E D A S P H A L T 0 9 / 1 4 / 2 0 1 2 7 3 . 9 0 0 1 3 2 2 1 C h e q u e A m o u n t - 7 3 . 9 0 0 0 0 0 3 4 A G O I N D U S T R I E S I N C 5 1 2 4 0 3 R A I N S U I T 0 9 / 2 1 / 2 0 1 2 7 8 . 9 9 0 1 3 2 2 2 C h e q u e A m o u n t - 7 8 . 9 9 0 0 0 0 4 9 A M C T O Z O N E 1 z o n e 1 f a l l s e m m i n a r F A L L S E M I N A R 0 9 / 2 6 / 2 0 1 2 1 2 0 . 0 0 0 1 3 2 2 3 C h e q u e A m o u n t - 1 2 0 . 0 0 0 0 0 0 6 5 A R M T E C L I M I T E D 9 0 2 2 7 9 2 5 P I P E 0 9 / 1 9 / 2 0 1 2 5 , 5 2 1 . 9 0 0 1 3 2 2 4 C h e q u e A m o u n t - 5 , 5 2 1 . 9 0 0 0 0 0 8 1 A Y L M E R T I R E 0 0 0 0 0 9 0 8 7 1 R E P A I R T I R E 0 9 / 0 7 / 2 0 1 2 4 8 . 1 3 0 1 3 2 2 5 C h e q u e A m o u n t - 4 8 . 1 3 0 0 1 5 8 4 C O C O P A V I N G I N C . 1 3 4 7 6 9 6 2 Q P R 0 8 / 2 7 / 2 0 1 2 8 8 8 . 1 8 0 1 3 2 2 6 C h e q u e A m o u n t - 8 8 8 . 1 8 0 0 0 2 1 8 C U P E L O C A L 3 5 s e p ' 1 2 r e m i t U N I O N D U E S 0 9 / 2 8 / 2 0 1 2 3 8 5 . 0 6 0 1 3 2 2 7 C h e q u e A m o u n t - 3 8 5 . 0 6 0 0 0 2 6 2 D O N N A W I E B E 0 0 2 6 3 2 0 D C O N T A C T L E N S 0 9 / 1 7 / 2 0 1 2 8 3 . 0 0 0 1 3 2 2 8 C h e q u e A m o u n t - 8 3 . 0 0 0 0 0 2 7 2 D Y N A M I C F L U I D P R O D U C T S I N C - 2 5 9 3 4 - 0 V E N T S , P A R T S 0 9 / 1 1 / 2 0 1 2 2 4 2 . 8 0 0 1 3 2 2 9 C h e q u e A m o u n t - 2 4 2 . 8 0 0 0 0 2 8 0 E E S B E A R I N G S E R V I C E I N C . 0 0 0 0 0 7 3 6 4 0 S H E A V E S 0 8 / 3 1 / 2 0 1 2 3 3 9 . 7 1 0 1 3 2 3 0 C h e q u e A m o u n t - 3 3 9 . 7 1 0 0 0 3 0 0 E L G I N R O A D S U P E R V I S O R S P a g e C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 3 1 4 6 t o C h e q u e # 0 1 3 2 6 6 P a g e 9 0 o f 1 0 5 2 0 1 2 . 0 5 . 1 6 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 9 / 2 8 / 2 0 1 2 1 : 4 5 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 9 / 2 8 / 2 0 1 2 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r r e g i s t r a t i o n S E M I N A R 0 9 / 2 8 / 2 0 1 2 2 0 . 0 0 0 1 3 2 3 1 C h e q u e A m o u n t - 2 0 . 0 0 0 0 0 3 2 2 E V A N S U T I L I T Y 0 0 0 0 1 4 1 7 2 6 R O U N D S E W E R F R A M E A N D L I D 0 9 / 1 7 / 2 0 1 2 3 , 6 6 6 . 8 5 0 1 3 2 3 2 C h e q u e A m o u n t - 3 , 6 6 6 . 8 5 0 0 0 3 3 4 F A S T E N A L C A N A D A O N T I S 5 8 6 4 5 B O L T S , F E N D W A S H 0 8 / 2 8 / 2 0 1 2 3 7 . 9 7 0 1 3 2 3 3 O N T I S 5 8 6 6 9 B O L T S , F E N D W A S H 0 8 / 2 9 / 2 0 1 2 1 6 . 3 2 0 1 3 2 3 3 O N T I S 5 8 8 8 7 S U P P L I E S 0 9 / 0 5 / 2 0 1 2 1 5 . 9 9 0 1 3 2 3 3 O N T I S 5 9 0 9 9 G L O V E S 0 9 / 1 1 / 2 0 1 2 3 3 . 9 0 0 1 3 2 3 3 C h e q u e A m o u n t - 1 0 4 . 1 8 0 0 0 3 5 7 G & K S E R V I C E S C A N A D A I N C 1 5 1 8 8 5 7 9 3 5 F L O O R M A T S - F I R E H A L L 0 7 / 1 0 / 2 0 1 2 6 0 . 8 3 0 1 3 2 3 4 1 5 1 8 8 6 3 4 0 3 F L O O R M A T S - F I R E H A L L 0 7 / 2 4 / 2 0 1 2 6 0 . 8 3 0 1 3 2 3 4 1 5 1 8 8 6 6 0 9 2 F L O O R M A T S - F I R E H A L L 0 7 / 3 1 / 2 0 1 2 6 0 . 8 3 0 1 3 2 3 4 1 5 1 8 8 7 1 4 9 6 F L O O R M A T S - F I R E H A L L 0 8 / 1 4 / 2 0 1 2 6 0 . 8 3 0 1 3 2 3 4 1 5 1 8 8 7 6 8 9 9 F L O O R M A T S - F I R E H A L L 0 8 / 2 8 / 2 0 1 2 6 0 . 8 3 0 1 3 2 3 4 C h e q u e A m o u n t - 3 0 4 . 1 5 0 0 2 0 2 8 G R E A T L A K E S P L U M B I N G A N D H E A T I N G 0 9 2 1 1 2 B E A C H W A S H R O O M S - R E P A I R 0 9 / 1 0 / 2 0 1 2 3 0 9 . 1 1 0 1 3 2 3 5 C h e q u e A m o u n t - 3 0 9 . 1 1 0 0 1 7 7 7 H A Y D E N W A T E R W E L L S G O I N G 2 0 0 8 - 0 T E M P O R A R Y P U M P S E T 0 9 / 0 5 / 2 0 1 2 1 , 1 0 1 . 7 5 0 1 3 2 3 6 p u m p & w e l l s y s t e m P U M P & W E L L S Y S T E M 0 8 / 2 8 / 2 0 1 2 3 5 , 0 4 1 . 3 0 0 1 3 2 3 6 C h e q u e A m o u n t - 3 6 , 1 4 3 . 0 5 0 0 0 4 1 6 H E T E K S O L U T I O N S I N C J C 2 6 6 9 S E M I N A R & T R A I N I N G 0 9 / 1 2 / 2 0 1 2 9 7 3 . 2 2 0 1 3 2 3 7 C h e q u e A m o u n t - 9 7 3 . 2 2 0 0 1 0 2 5 H I L L V I E W S M A L L E N G I N E S 4 4 0 3 R E P A I R C H A I N S A W 0 9 / 1 0 / 2 0 1 2 1 4 9 . 7 6 0 1 3 2 3 8 C h e q u e A m o u n t - 1 4 9 . 7 6 0 0 0 9 9 1 H O R V A T H A U T O P A R T S 2 1 4 5 5 0 G L O V E S , G R E A S E 0 9 / 1 3 / 2 0 1 2 7 0 . 6 0 0 1 3 2 3 9 2 2 5 6 0 4 R A D I A L S E A L 0 9 / 1 1 / 2 0 1 2 7 3 . 2 8 0 1 3 2 3 9 2 2 5 6 2 5 F I L T E R S 0 9 / 1 2 / 2 0 1 2 2 4 9 . 2 4 0 1 3 2 3 9 2 2 5 8 1 9 S T O P S I G N 0 9 / 2 0 / 2 0 1 2 1 6 . 9 5 0 1 3 2 3 9 C h e q u e A m o u n t - 4 1 0 . 0 7 0 0 0 4 2 7 H Y D R O O N E N E T W O R K S I N C P a g e 2 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 3 1 4 6 t o C h e q u e # 0 1 3 2 6 6 P a g e 9 1 o f 1 0 5 2 0 1 2 . 0 5 . 1 6 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 9 / 2 8 / 2 0 1 2 1 : 4 5 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 9 / 2 8 / 2 0 1 2 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r S e p 0 6 4 6 0 - 0 8 8 8 0 U T I L I T I E S - S T R A F L I B R A R Y 0 9 / 1 7 / 2 0 1 2 4 4 5 . 1 8 0 1 3 2 4 0 S e p 0 8 7 4 0 - 5 1 0 1 9 U T I L I T I E S - S T R A F F S T L 0 9 / 2 0 / 2 0 1 2 6 2 . 7 9 0 1 3 2 4 0 S e p 2 3 5 4 0 - 8 5 2 2 6 U T I L I T I E S - S T L 0 9 / 2 0 / 2 0 1 2 6 2 . 7 9 0 1 3 2 4 0 S e p 2 5 2 6 0 - 0 9 5 7 8 U T I L I T I E S - O F F I C E 0 9 / 1 7 / 2 0 1 2 5 3 3 . 9 4 0 1 3 2 4 0 S e p 2 5 3 9 0 - 0 7 2 6 6 U T I L I T I E S - V I E N N A S T L 0 9 / 2 0 / 2 0 1 2 6 7 1 . 8 2 0 1 3 2 4 0 S e p 4 3 0 1 8 - 2 6 0 0 8 U T I L I T I E S - S T R A F F S T L 0 9 / 2 0 / 2 0 1 2 2 1 . 2 5 0 1 3 2 4 0 S e p 5 3 9 9 3 - 9 3 0 0 4 U T I L I T I E S - P U M P # 4 0 9 / 1 7 / 2 0 1 2 5 0 . 9 8 0 1 3 2 4 0 S e p 6 2 3 9 6 - 2 2 0 0 1 U T I L I T I E S - S T R A F S T L 0 9 / 2 0 / 2 0 1 2 1 , 2 2 5 . 7 1 0 1 3 2 4 0 S e p 6 2 7 9 0 - 0 7 2 6 6 U T I L I T I E S - R I C H M O N D S T L 0 9 / 2 0 / 2 0 1 2 2 1 7 . 3 3 0 1 3 2 4 0 S e p 7 3 3 9 4 - 8 1 0 0 3 U T I L I T I E S - P U M P # 3 0 9 / 1 4 / 2 0 1 2 7 7 . 6 6 0 1 3 2 4 0 S e p 8 1 5 9 0 - 0 7 2 9 7 U T I L I T I E S - E D E N S T L 0 9 / 2 4 / 2 0 1 2 6 5 6 . 7 0 0 1 3 2 4 0 S e p 8 7 7 9 0 - 0 7 2 9 5 U T I L I T I E S - C O R I N T H S T L 0 9 / 2 0 / 2 0 1 2 2 9 6 . 7 0 0 1 3 2 4 0 C h e q u e A m o u n t - 4 , 3 2 2 . 8 5 0 0 1 5 5 8 J O E J O H N S O N E Q U I P M E N T I N C . P 2 6 8 4 4 K N I V E S , N U T S , B O L T S 0 9 / 0 5 / 2 0 1 2 6 3 4 . 3 3 0 1 3 2 4 1 C h e q u e A m o u n t - 6 3 4 . 3 3 0 0 0 5 0 8 K I R W I N & O A T M A N E X C A V A T I N G L T D 1 0 1 0 7 C U L V E R T R E P L A C E M E N T 0 9 / 2 0 / 2 0 1 2 3 , 2 2 0 . 5 0 0 1 3 2 4 2 C h e q u e A m o u n t - 3 , 2 2 0 . 5 0 0 0 0 5 1 3 K O O L E N E L E C T R I C 1 8 2 4 0 B L O W N F U S E 0 9 / 1 9 / 2 0 1 2 2 0 5 . 1 0 0 1 3 2 4 3 1 8 2 4 9 R E P L A C E B E N D S H A W S C R ' S 0 9 / 2 0 / 2 0 1 2 1 , 4 5 2 . 6 2 0 1 3 2 4 3 C h e q u e A m o u n t - 1 , 6 5 7 . 7 2 0 0 0 5 7 2 M A N U L I F E F I N A N C I A L O c t ' 1 2 r e m i t B I L L I N G D I V I S I O N 1 8 1 - 1 8 1 0 9 / 2 3 / 2 0 1 2 4 , 0 4 0 . 2 4 0 1 3 2 4 4 r e m i t O c f 1 2 B I L L I N G D I V I S I O N 1 8 3 - 1 8 3 0 9 / 2 3 / 2 0 1 2 4 , 9 4 5 . 6 0 0 1 3 2 4 4 C h e q u e A m o u n t - 8 , 9 8 5 . 8 4 0 0 0 5 8 8 M C B A I N S I G N S & G R A P H I C D E S I G N 1 3 2 2 1 9 1 1 S I G N S 0 9 / 1 1 / 2 0 1 2 1 5 2 . 5 5 0 1 3 2 4 5 C h e q u e A m o u n t - 1 5 2 . 5 5 0 0 0 6 1 4 M O B I L S T R I P I N G & S W E E P I N G L T D 3 7 4 0 5 P A V E M E N T M A R K I N G 0 8 / 2 8 / 2 0 1 2 2 2 6 . 0 0 0 1 3 2 4 6 C h e q u e A m o u n t - 2 2 6 . 0 0 0 0 0 6 3 3 N A T U R A L R E S O U R C E G A S L I M I T E D S e p E 1 2 3 7 8 - 0 1 U T I L I T I E S - F I R E H A L L 0 9 / 2 0 / 2 0 1 2 2 1 . 5 4 0 1 3 2 4 7 S e p E 1 4 2 1 2 - 0 1 U T I L I T I E S - M E D B L D G 0 9 / 2 0 / 2 0 1 2 1 8 . 3 3 0 1 3 2 4 7 S e p E 2 2 3 8 0 - 0 1 U T I L I T I E S - P U M P # 5 0 9 / 2 0 / 2 0 1 2 1 6 . 3 2 0 1 3 2 4 7 S e p E 2 4 2 0 0 - 0 1 U T I L I T I E S - S . C . C . 0 9 / 2 0 / 2 0 1 2 8 0 . 3 4 0 1 3 2 4 7 S e p E 4 5 4 0 7 - 0 1 U T I L I T I E S - O F F I C E 0 9 / 2 0 / 2 0 1 2 4 1 . 3 7 0 1 3 2 4 7 P a g e 3 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 3 1 4 6 t o C h e q u e # 0 1 3 2 6 6 P a g e 9 2 o f 1 0 5 2 0 1 2 . 0 5 . 1 6 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 9 / 2 8 / 2 0 1 2 1 : 4 5 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 9 / 2 8 / 2 0 1 2 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r S e p E 4 5 4 0 9 - 0 1 U T I L I T I E S - P U M P # 2 0 9 / 2 0 / 2 0 1 2 1 6 . 3 2 0 1 3 2 4 7 S e p E 4 5 4 1 0 - 0 1 U T I L I T I E S - L I B R A R Y 0 9 / 2 0 / 2 0 1 2 1 5 . 1 4 0 1 3 2 4 7 S e p E 5 1 6 0 0 - 0 1 U T I L I T I E S - G A R A G E 0 9 / 2 0 / 2 0 1 2 2 2 . 6 4 0 1 3 2 4 7 S e p F 1 9 2 9 0 - 0 1 U T I L I T I E S - E D I S O N M U S E U M 0 9 / 2 1 / 2 0 1 2 1 6 . 2 0 0 1 3 2 4 7 S e p F 2 0 6 0 0 - 0 1 U T I L I T I E S - V . C . C . 0 9 / 2 1 / 2 0 1 2 3 7 . 6 2 0 1 3 2 4 7 S e p F 2 6 8 6 4 - 0 1 U T I L I T I E S - P U M P # 6 0 9 / 2 1 / 2 0 1 2 1 6 . 3 2 0 1 3 2 4 7 S e p G 0 6 2 1 0 - 0 1 U T I L I T I E S - P B L I B R A R Y 0 9 / 2 4 / 2 0 1 2 1 5 . 1 4 0 1 3 2 4 7 S e p G 0 6 3 0 5 - 0 1 U T I L I T I E S - M A R I N E M U S E U M 0 9 / 2 4 / 2 0 1 2 1 5 . 1 4 0 1 3 2 4 7 S e p G 0 6 3 0 7 - 0 1 U T I L I T I E S - P B F I R E H A L L 0 9 / 2 4 / 2 0 1 2 1 5 . 1 4 0 1 3 2 4 7 S e p G 1 5 7 0 0 - 0 1 U T I L I T I E S - O P P B L D G 0 9 / 2 4 / 2 0 1 2 1 5 . 1 4 0 1 3 2 4 7 S e p G 4 0 4 0 7 - 0 1 U T I L I T I E S - P B G A R A G E 0 9 / 2 4 / 2 0 1 2 1 5 . 1 4 0 1 3 2 4 7 S e p G 7 9 2 0 5 - 0 2 U T I L I T I E S - N E W F I R E H A L L 0 9 / 2 4 / 2 0 1 2 2 3 . 7 1 0 1 3 2 4 7 C h e q u e A m o u n t - 4 0 1 . 5 5 0 0 0 6 3 4 N E B S B U S I N E S S F O R M S L I M I T E D 2 1 2 0 9 0 4 4 8 6 - 2 C H E Q U E S 0 9 / 1 4 / 2 0 1 2 7 3 9 . 5 3 0 1 3 2 4 8 C h e q u e A m o u n t - 7 3 9 . 5 3 0 0 1 4 8 0 N E V T R O S A L E S ( 2 0 0 4 ) L T D 7 0 7 1 8 C H L O R I N E 0 9 / 1 0 / 2 0 1 2 4 2 . 7 1 0 1 3 2 4 9 7 0 7 5 8 V A L V E A C C U A T O R 0 9 / 1 7 / 2 0 1 2 4 , 5 7 6 . 5 0 0 1 3 2 4 9 C h e q u e A m o u n t - 4 , 6 1 9 . 2 1 0 0 0 6 5 8 O M E R S 0 4 1 0 0 0 S e p ' 1 2 r e m i t S E P T R E M I T 0 9 / 2 8 / 2 0 1 2 1 9 , 2 9 6 . 3 0 0 1 3 2 5 0 C h e q u e A m o u n t - 1 9 , 2 9 6 . 3 0 0 0 0 6 7 9 O X F O R D S A N D & G R A V E L L T D I N 0 0 1 2 6 5 3 9 S T O N E 0 8 / 2 9 / 2 0 1 2 5 9 3 . 0 8 0 1 3 2 5 1 I N 0 0 1 2 6 5 5 0 S T O N E 0 8 / 3 0 / 2 0 1 2 3 9 5 . 1 0 0 1 3 2 5 1 ! N 0 0 1 2 6 5 8 7 S T O N E 0 8 / 3 1 / 2 0 1 2 1 9 6 . 9 6 0 1 3 2 5 1 I N 0 0 1 2 6 6 2 2 C L E A R S T O N E 0 9 / 0 4 / 2 0 1 2 9 7 6 . 7 3 0 1 3 2 5 1 I N 0 0 1 2 6 9 1 1 H L 3 0 9 / 1 7 / 2 0 1 2 2 , 4 0 3 . 4 6 0 1 3 2 5 1 I N 0 0 1 2 6 9 4 9 H L 3 0 9 / 1 9 / 2 0 1 2 1 , 1 9 6 . 2 6 0 1 3 2 5 1 I N 0 0 1 2 6 9 6 5 S T O N E 0 9 / 1 9 / 2 0 1 2 4 6 7 . 1 4 0 1 3 2 5 1 I N 0 0 1 2 6 9 7 8 G R A N U L A R " A " 0 9 / 1 9 / 2 0 1 2 3 9 1 . 8 8 0 1 3 2 5 1 I N 0 0 1 2 7 0 2 2 G R A N U L A R " A " 0 9 / 2 0 / 2 0 1 2 9 9 7 . 7 3 0 1 3 2 5 1 C h e q u e A m o u n t - 7 , 6 1 8 . 3 4 0 0 0 7 3 3 R & R R E F R I G E R A T I O N 3 6 7 9 M A I N T E N A N C E O N U N I T S 0 9 / 1 7 / 2 0 1 2 5 1 0 . 9 9 0 1 3 2 5 2 C h e q u e A m o u n t - 5 1 0 . 9 9 0 0 1 5 7 4 R - S A F E T Y R S 1 - 1 0 0 3 7 0 G R A F F I T I R E M O V A L 0 9 / 2 5 / 2 0 1 2 6 . 0 9 0 1 3 2 5 3 P a g e 4 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 3 1 4 6 t o C h e q u e # 0 1 3 2 6 6 P a g e 9 3 o f 1 0 5 2 0 1 2 . 0 5 . 1 6 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 9 / 2 8 / 2 0 1 2 1 : 4 5 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 9 / 2 8 / 2 0 1 2 I n v o i c e I n v o i c e C n e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r C h e q u e A m o u n t - 6 . 0 9 0 0 0 7 4 7 R E I D ' S P R E - C A S T C E M E N T P R O D U C T 2 1 2 9 B O S S 2 0 0 0 , C O U P L E R S , R E I S E R 0 9 / 1 2 / 2 0 1 2 8 4 4 . 1 1 0 1 3 2 5 4 C h e q u e A m o u n t - 8 4 4 . 1 1 0 0 0 6 6 0 R E L I A N C E H O M E C O M F O R T 0 0 5 5 1 4 8 3 7 4 1 1 4 8 3 7 S e p H E A T E R R E N T A L - M E D B L D G 0 9 / 1 7 / 2 0 1 2 3 8 . 9 5 0 1 3 2 5 5 C h e q u e A m o u n t " 3 8 . 9 5 0 0 0 7 7 0 R O D G E R M A R T I N # 8 A u g ' 1 2 A U G U S T 1 2 K - 9 C O N T R O L 0 8 / 3 1 / 2 0 1 2 1 , 2 4 3 . 0 0 0 1 3 2 5 6 C h e q u e A m o u n t - 1 . 2 4 3 . 0 0 0 0 0 7 9 0 S A F E T Y - K L E E N C A N A D A I N C 5 8 9 0 2 3 5 0 V A C U U M S E R V I C E 0 9 / 1 0 / 2 0 1 2 6 2 1 . 5 0 0 1 3 2 5 7 C h e q u e A m o u n t - 6 2 1 . 5 0 0 0 2 0 2 9 T I L L S O N B R A N D S 1 9 8 D U S T C O N T R O L 0 8 / 3 1 / 2 0 1 2 9 6 0 . 5 0 0 1 3 2 5 8 C h e q u e A m o u n t - 9 6 0 . 5 0 0 0 0 9 3 5 U N I O N G A S L I M I T E D 2 7 3 - 2 1 0 6 1 9 6 9 7 5 4 S e p U T I L I T I E S - E . C . C . 0 9 / 1 1 / 2 0 1 2 2 7 . 3 3 0 1 3 2 5 9 C h e q u e A m o u n t - 2 7 . 3 3 0 0 0 9 5 3 V I E N N A H O M E C E N T E R L T D 3 8 1 2 1 3 G A R B A G E B A G S 0 8 / 0 1 / 2 0 1 2 6 5 . 5 2 0 1 3 2 6 0 3 8 1 3 0 3 T I E S 0 8 / 0 3 / 2 0 1 2 8 . 2 4 0 1 3 2 6 0 3 8 1 4 3 5 F L O O R E N A M E L 0 8 / 0 8 / 2 0 1 2 6 7 . 7 8 0 1 3 2 6 0 3 8 1 5 3 5 B R U S H E S 0 8 / 0 9 / 2 0 1 2 1 3 . 5 4 0 1 3 2 6 0 3 8 1 7 1 1 N U T S , W A S H E R S , U R E T H A N E 0 8 / 1 4 / 2 0 1 2 4 5 . 1 9 0 1 3 2 6 0 3 8 1 7 7 5 B U G B G O N E 0 8 / 1 5 / 2 0 1 2 8 . 8 0 0 1 3 2 6 0 3 8 1 9 6 9 P A I N T E R S T A P E 0 8 / 2 0 / 2 0 1 2 5 . 0 7 0 1 3 2 6 0 3 8 2 0 3 0 A C R Y L I C 0 8 / 2 1 / 2 0 1 2 3 6 . 1 5 0 1 3 2 6 0 3 8 2 0 6 3 S W I T C H , C O V E R P L A T E 0 8 / 2 2 / 2 0 1 2 4 . 3 7 0 1 3 2 6 0 3 8 2 1 1 6 R O L L E R R E F I L L S , P A I N T 0 8 / 2 3 / 2 0 1 2 5 4 . 8 6 0 1 3 2 6 0 3 8 2 1 6 3 H A L O G E N B U L B S 0 8 / 2 4 / 2 0 1 2 4 0 . 6 5 0 1 3 2 6 0 3 8 2 2 7 3 P O S T S 0 8 / 2 8 / 2 0 1 2 2 4 4 . 9 8 0 1 3 2 6 0 3 8 2 3 0 2 P O S T S 0 8 / 2 9 / 2 0 1 2 4 1 . 9 5 0 1 3 2 6 0 3 8 2 3 5 5 W A S H E R S 0 8 / 3 0 / 2 0 1 2 4 . 7 3 0 1 3 2 6 0 3 8 2 3 8 3 K E Y C U T 0 8 / 3 0 / 2 0 1 2 2 . 2 5 0 1 3 2 6 0 C h e q u e A m o u n t - 6 4 4 . 0 8 0 0 1 2 1 6 W A T S O N & A S S O C I A T E S 1 7 0 1 9 W A T E R R A T E U P D A T E 0 9 / 2 8 / 2 0 1 2 5 , 5 3 1 . 9 2 0 1 3 2 6 1 P a g e 5 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 3 1 4 6 t o C h e q u e # 0 1 3 2 6 6 P a g e 9 4 o f 1 0 5 2 0 1 2 . 0 5 . 1 6 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 9 / 2 8 / 2 0 1 2 1 : 4 5 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 9 / 2 8 / 2 0 1 2 - 1 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r C h e q u e A m o u n t - 5 , 5 3 1 . 9 2 0 0 0 9 6 9 W E S T B U R N E R U D D Y O N T A R I O 5 2 2 7 5 3 7 C O N N E C T O R S 0 9 / 1 4 / 2 0 1 2 2 8 . 1 2 0 1 3 2 6 2 C h e q u e A m o u n t - 2 8 . 1 2 0 0 0 9 8 2 W I L T S I E T R U C K B O D I E S L T D 2 7 2 1 6 C O N T R O L L E V E R 0 9 / 0 4 / 2 0 1 2 1 5 8 . 2 0 0 1 3 2 6 3 C h e q u e A m o u n t - 1 5 8 . 2 0 0 0 0 9 8 6 W O R K P L A C E S A F E T Y & I N S U R A N C E 1 6 2 5 3 1 4 S e p ' 1 2 S E P ' 1 2 R E M I T 0 9 / 1 5 / 2 0 1 2 2 , 8 3 5 . 2 2 0 1 3 2 6 4 C h e q u e A m o u n t - 2 , 8 3 5 . 2 2 0 0 0 9 9 0 Z A P S T R E E A N D L A W N S E R V I C E 0 0 0 0 1 9 8 2 T R E E & S T U M P R E M O V A L 0 9 / 1 8 / 2 0 1 2 2 , 1 7 5 . 2 5 0 1 3 2 6 5 C h e q u e A m o u n t - 2 , 1 7 5 . 2 5 C h e q u e R u n T o t a l - 1 2 3 , 0 7 3 . 9 8 P a g e 6 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 3 1 4 6 t o C h e q u e # 0 1 3 2 6 6 P a g e 9 5 o f 1 0 5 2 0 1 2 . 0 5 . 1 6 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 9 / 2 8 / 2 0 1 2 2 : 4 1 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 9 / 2 8 / 2 0 1 2 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 0 0 0 4 2 7 H Y D R O O N E N E T W O R K S I N C S e p 5 0 2 2 1 - 0 5 0 0 9 U T I L I T I E S - T R E A T M E N T P L A N T 0 9 / 2 0 / 2 0 1 2 4 , 5 4 8 . 7 0 0 1 3 2 6 6 C h e q u e A m o u n t - 4 , 5 4 8 . 7 0 C h e q u e R u n T o t a l - 4 , 5 4 8 . 7 0 P a g e C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 3 1 4 6 t o C h e q u e # 0 1 3 2 6 6 P a g e 9 6 o f 1 0 5 A D p c A N A D A RUN: SEP 18 2012NO:A p A R 0 L T E c H N 0 L 0 G I E s PAGE:911 D A I L Y u p D A T E R E p 0 R 80RW c D M p A N Y T 0 A L s HST REG: 10D057413 RTOQO^MUNICIPALITY OF BAYHAM COMPANY PA6E:3 DEBIT DATE: SEP 19, 2012 TOT PACKETS -2 DATE OF PAY: SEP 21, 2012 CURRENT ADJUST-DR ADJUST-CR CURRENT TOTAL YTD ADJUST YTD TOTAL FEDL TAX 8,426.83 8,i;26.83 164,621.30 FEDL TAXNR TAX MR TAXPROV TAX PROV TAXEl CONT 1,255.15 1,255.15 37,506.48 El CONTQPIPQPIPCAN PEN 3,013.52 3,013.52 86,638.68 CAN PENQCPENQCPENQCHSFQCHSFONEHTl,OS2.32 1,032.32 20,S53.80 ON EHTMBMETMBHETNL HAPSET NL HAPSET TOT STATS 13,727.82 13,727.82 SOS,100.26 TOT STATS CHEQUES 55,344.23 CHEQUESDEPOSITS37,762.20 37,762.20 72^,488.27 DEPOSITS US DEPS US DEPS DED DEPS DED DEPS SAV DEPS SAV DEPS TOT NPAY 37,762.20 37,762.20 779,832.50 TOT NPAY RRSP RRSP RTI RTI TOT PAYROL 51,^90.02 51,490.02 1,088,932.76 TOT PAYROL SERV CHRG 136.57 136.57 2,904.06 SERV CHRG GST GST HST 17.75 17.75 377. S3 HST GRAND TOT 51,644.S4 51,644.34 1,092,214.35 GRAND TOT ANALYSIS OF SERVICE CHARSES ITEM UNITS CHARGE ITEM UNITS CHARGE ITEM UNITS CHARGE R.O.E. FORMS 5 8.25 SALARIED WORKPAYS 18 31.32 HOURLY WORKPAYS 14 24.36PAYROLL RUNS I 50.75 PAY ADVICE FOLD 52 7.68 COURIER FEE 1 12.71DELIVERY SURCHARGE I 1.50 TOTAL S/C SUBJECT TO HST IS 136.57 TOTAL PAYROLL DEBIT IS 51,644.34 DEBIT INFORMATION: XXX XXXXX XXX1923 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 3 1 4 6 t o C h e q u e # 0 1 3 2 6 6 P a g e 9 7 o f 1 0 5 Page 98 of 105 c r f t o M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M M E M O R A N D U M D A T E : S e p t e m b e r 2 8 , 2 0 1 2 T O : C o u n c i l F R O M : M a r g a r e t U n d e r h i l l , P l a n n i n g C o o r d i n a t o r / D e p u t y C l e r k R E : 2 0 1 2 L o c a l G o v e r n m e n t W e e k N U M B E R : C 2 0 1 2 - 1 4 L o c a l G o v e r n m e n t W e e k O c t o b e r 1 4 - 2 0 , 2 0 1 2 T h e M i n i s t r y o f M u n i c i p a l A f f a i r s a n d H o u s i n g ( M M A H ) , t h e A s s o c i a t i o n o f M u n i c i p a l M a n a g e r s , C l e r k s a n d T r e a s u r e r s o f O n t a r i o ( A M C T O ) a n d t h e A s s o c i a t i o n o f M u n i c i p a l i t i e s o f O n t a r i o ( A M O ) i n v i t e s a l l m u n i c i p a l i t i e s i n O n t a r i o t o p a r t i c i p a t e i n t h e f o u r t h a n n u a l c e l e b r a t i o n o f L o c a l G o v e r n m e n t W e e k , O c t o b e r 1 4 - 2 0 , 2 0 1 2 . M o r e i n f o r m a t i o n i s a v a i l a b l e a t t h e A M C T O w e b s i t e : w w w . a m c t o . c o m F o r s e v e r a l y e a r s p r e v i o u s o u r l o c a l p u b l i c s c h o o l s p a r t i c i p a t e d i n L o c a l G o v e r n m e n t W e e k b y a l l o w i n g m u n i c i p a l s t a f f a n d C o u n c i l l o r s t o v i s i t t h e G r a d e 5 s t u d e n t s t o s p e a k a b o u t l o c a l g o v e r n m e n t a n d a v a i l a b l e c a r e e r s . B o t h s c h o o l s w e r e v e r y a p p r e c i a t i v e o f o u r v i s i t s . O n c e a g a i n I w o u l d l i k e t o a s k f o r o n e o r t w o C o u n c i l m e m b e r s t o p a r t i c i p a t e i n j o i n i n g m u n i c i p a l s t a f f i n v i s i t i n g o u r t w o p u b l i c s c h o o l s . P l e a s e l e t m e k n o w i f y o u a r e i n t e r e s t e d . I h a v e c o n t a c t e d b o t h s c h o o l p r i n c i p a l s a n d a n t i c i p a t e m a k i n g a r r a n g e m e n t s s o o n . I w i l l a d v i s e t h e d a t e s / t i m e s t o t h o s e i n t e r e s t e d i n p a r t i c i p a t i n g . R E C O M M E N D A T I O N " T H A T S t a f f M e m o r a n d u m C 2 0 1 2 - 1 4 r e g a r d i n g t h e 2 0 1 2 L o c a l G o v e r n m e n t W e e k i s r e c e i v e d f o r i n f o r m a t i o n . " R e s p e c t f u l l y y o u r s , M a r g a r e t U n d e r h i l l S t a f f M e m o r a n d u m C 2 0 1 2 - 1 4 r e g a r d i n g " 2 0 1 2 L o c a l P a g e 9 9 o f 1 0 5 Page 100 of 105 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M B Y - L A W N O . Z 6 1 2 - 2 0 1 2 F R O E S E B E I N G A B Y - L A W T O A M E N D B Y - L A W N o . Z 4 5 6 - 2 0 0 3 , A S A M E N D E D W H E R E A S t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m d e e m s i t n e c e s s a r y t o a m e n d Z o n i n g B y - l a w N o . Z 4 5 6 - 2 0 0 3 , a s a m e n d e d ; T H E R E F O R E , t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m e n a c t s a s f o l l o w s : 1 ) T H A T B y - l a w N o . Z 4 5 6 - 2 0 0 3 , a s a m e n d e d , i s h e r e b y f u r t h e r a m e n d e d b y a m e n d i n g S c h e d u l e " A " , M a p N o . 6 1 b y d e l e t i n g f r o m t h e A g r i c u l t u r a l ( A l / A ) Z o n e , a n d a d d i n g t o t h e R u r a l R e s i d e n t i a l ( R R ) Z o n e , t h o s e l a n d s o u t l i n e d i n h e a v y s o l i d l i n e s a n d m a r k e d R R - 2 1 o n S c h e d u l e " A " t o t h i s B y - l a w , w h i c h s c h e d u l e i s a t t a c h e d t o a n d f o r m s p a r t o f t h i s B y - l a w . 2 ) T H A T B y - l a w N o . Z 4 5 6 - 2 0 0 3 , a s a m e n d e d , i s h e r e b y f u r t h e r a m e n d e d b y a m e n d i n g S c h e d u l e " A " , M a p N o . 6 1 b y d e l e t i n g f r o m t h e A g r i c u l t u r a l ( A l / A ) Z o n e , a n d a d d i n g t o t h e S p e c i a l A g r i c u l t u r a l ( A 2 ) Z o n e , t h o s e l a n d s o u t l i n e d i n h e a v y s o l i d l i n e s a n d m a r k e d A 2 o n S c h e d u l e " A " t o t h i s B y - l a w , w h i c h s c h e d u l e i s a t t a c h e d t o a n d f o r m s p a r t o f t h i s B y - l a w . 3 ) T H A T B y - l a w N o . Z 4 5 6 - 2 0 0 3 , a s a m e n d e d , i s h e r e b y f u r t h e r a m e n d e d b y a m e n d i n g S e c t i o n 7 R u r a l R e s i d e n t i a l ( R R ) Z o n e R e g u l a t i o n s , b y a d d i n g t h e f o l l o w i n g n e w s u b s e c t i o n : " 7 . 1 3 . 2 1 7 . 1 3 . 2 1 . 1 D e f i n e d A r e a R R - 2 1 a s s h o w n o n S c h e d u l e " A " , M a p 6 1 t o t h i s b y - l a w . 7 . 1 3 . 2 1 . 1 P r o h i b i t e d U s e s N o t w i t h s t a n d i n g t h e r e g u l a t i o n s o f s u b s e c t i o n 7 . 1 1 . 1 o f t h e B y - l a w , t h e k e e p i n g o f l i v e s t o c k s h a l l b e p r o h i b i t e d . " 4 ) T H I S B y - l a w c o m e s i n t o f o r c e : a ) W h e r e n o n o t i c e o f o b j e c t i o n h a s b e e n f i l e d w i t h t h e M u n i c i p a l C l e r k w i t h i n t h e t i m e p r e s c r i b e d b y t h e P l a n n i n g A c t a n d r e g u l a t i o n s p u r s u a n t t h e r e t o , u p o n t h e e x p i r a t i o n o f t h e p r e s c r i b e d t i m e ; o r b ) W h e r e n o t i c e o f o b j e c t i o n h a s b e e n f i l e d w i t h t h e M u n i c i p a l C l e r k w i t h i n t h e t i m e p r e s c r i b e d b y t h e P l a n n i n g A c t a n d r e g u l a t i o n s p u r s u a n t t h e r e t o , u p o n t h e a p p r o v a l o f t h e O n t a r i o M u n i c i p a l B o a r d . B y - L a w Z 6 1 2 - 2 0 1 2 A B y - L a w t o f u r t h e r a m e n d B y - L a w P a g e 1 0 1 o f 1 0 5 Z 6 I 2 - 2 0 1 2 F r o e s e P a g e 2 t h R E A D A F I R S T T D ^ E T H I S 4 U 1 D A Y O F O C T O B E R 2 0 1 2 . t h R E A D A S E C O N D T I M E T H I S 4 m D A Y O F O C T O B E R 2 0 1 2 . t h R E A D A T H I R D T I M E A N D F I N A L L Y P A S S E D T H I S 4 t n D A Y O F O C T O B E R 2 0 1 2 . M A Y O R C L E R K B y - L a w Z 6 1 2 - 2 0 1 2 A B y - L a w t o f u r t h e r a m e n d B y - L a w P a g e 1 0 2 o f 1 0 5 7 s h 1 7 - 7 . n T 7 . F r n R . s R P a p e t r j * < . » p S 4 L / ~ ^ _ J u < c 0 w L O T 1 7 L O T 1 8 & L O T 1 9 L O T 2 0 v C O N C E S S I O N I V R U s w K < c . ^ a . 5 a A 2 ^ q o S f i R R - ? 1 T h i s i s S c h e d u l e " A " t o B y - l a w N o . Z 6 1 2 - 2 0 1 2 , p a s s e d t h e 4 t h d a y o f O c t o b e r , 2 0 1 2 . M A Y O R C L E R K M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 2 5 0 m 5 0 0 m M A P N o . 6 1 S C H E D U L E ' A ' S c a l e 1 2 . 5 0 0 B y - L a w Z 6 1 2 - 2 0 1 2 A B y - L a w t o f u r t h e r a m e n d B y - L a w P a g e 1 0 3 o f 1 0 5 Page 104 of 105 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M B Y - L A W N O . 2 0 1 2 - 1 0 4 A B Y - L A W T O C O N F I R M A L L A C T I O N S O F T H E C O U N C I L O F T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M F O R T H E R E G U L A R M E E T I N G H E L D O C T O B E R 4 , 2 0 1 2 W H E R E A S u n d e r S e c t i o n 5 ( 1 ) o f t h e M u n i c i p a l A c t , 2 0 0 1 S . O . 2 0 0 1 , C h a p t e r 2 5 , t h e p o w e r s o f a m u n i c i p a l c o r p o r a t i o n a r e t o b e e x e r c i s e d b y t h e C o u n c i l o f t h e m u n i c i p a l i t y ; A N D W H E R E A S u n d e r S e c t i o n 5 ( 3 ) o f t h e M u n i c i p a l A c t , 2 0 0 1 , t h e p o w e r s o f C o u n c i l a r e t o b e e x e r c i s e d b y b y - l a w ; A N D W H E R E A S t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m d e e m s i t a d v i s a b l e t h a t t h e p r o c e e d i n g s o f t h e m e e t i n g b e c o n f i r m e d a n d a d o p t e d b y b y - l a w . T H E R E F O R E T H E C O U N C I L O F T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M E N A C T S A S F O L L O W S : 1 . T H A T t h e a c t i o n s o f t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m i n r e s p e c t o f e a c h r e c o m m e n d a t i o n a n d e a c h m o t i o n a n d r e s o l u t i o n p a s s e d a n d o t h e r a c t i o n b y t h e C o u n c i l a t t h e r e g u l a r m e e t i n g h e l d O c t o b e r 4 , 2 0 1 2 i s h e r e b y a d o p t e d a n d c o n f i r m e d a s i f a l l p r o c e e d i n g s w e r e e x p r e s s l y e m b o d i e d i n t h i s b y - l a w . 2 . T H A T t h e M a y o r a n d C l e r k o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a r e h e r e b y a u t h o r i z e d a n d d i r e c t e d t o d o a l l t h i n g s n e c e s s a r y t o g i v e e f f e c t t o t h e a c t i o n o f t h e C o u n c i l i n c l u d i n g e x e c u t i n g a l l d o c u m e n t s a n d a f f i x i n g t h e C o r p o r a t e S e a l . t h R E A D A F I R S T , S E C O N D A N D T H I R D T I M E a n d f m a U y p a s s e d t h i s 4 l " d a y o f O c t o b e r 2 0 1 2 . M A Y O R C L E R K B y - L a w 2 0 1 2 - 1 0 4 A B y - L a w t o c o n f i r m a l l a c t i o n s o f C o u n c i l P a g e 1 0 5 o f 1 0 5