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HomeMy WebLinkAboutOctober 03, 2013 - CouncilCOUNCIL AGENDA THE CORPORATION OF THE MUNICIPALITY OF BAYHAM 9344 Plank Road, Straffordville Thursday, October 3, 2013 7:00 p.m. 7:30 p.m. - Public Meeting - Planning (Zoning) Page 1.CALL TO ORDER 2.DISCLOSURE OF PECUNIARY INTEREST & THE GENERAL NATURE THEREOF 3.APPROVAL OF MINUTES AND ADDITION OF AGENDA ITEMS (a)Minutes of the regular meeting of Council held September 19, 2013. (b)Added Item(s) 4.DELEGATIONS, STATEMENTS AND UPDATES 1.Delegations (a)7:05 p.m. - Art Lawson, General Manager SCOR EDC Tillsonburg and Councillor Jim Oliver regarding potential membership - SCOR EDC 2.Statements By Council 3.Updates On Projects (a)Richmond Community Water System. (b)Harbour Divestiture. 5.INFORMATION ITEMS 7-16 Page 1 of 155 Council Agenda October 3, 2013 Page 5.INFORMATION ITEMS (a)Correspondence dated September 3, 2013 from VON Middlesex-Elgin Foundation regarding "Open House". File: A01 (b)Correspondence dated September 16, 2013 from Ontario Community Newspapers Association regarding "Ontario Junior Citizen of the Year Awards". File: A01 (c)Correspondence dated September 2013 from Sylvia Jones, MPP Dufferin-Caledon regarding "Private Member's Bill, the Aggregate Recycling Promotion Act". File: A16 (d)Bayham Harbourfront Committee minutes of meeting held September 10, 2013. File: C06 (e)Correspondence dated September 18, 2013 from City of Kenora regarding "Provincial Ban of Flying Lanterns". File: C10 (f)Correspondence dated September 16, 2013 from The Ontario Aggregate Resources Corporation regarding "Licence Fee Disbursement under the Aggregate Resources Act". File: D05 (g)Correspondence received from Elgin Military Museum regarding "Report to Bayham Council August 2013". File: D06 (h)Correspondence received from East Elgin Community Complex regarding "Active Elgin". File: R06 (i)Minutes / Notes of the Otter Valley Trail Committee meeting held September 22, 2013. File: C06 (j)Notice for "Request for Nominations 2013 Citizen of the Year, Community Volunteer Award(s) and Youth Volunteer Award". File: C13 6.PLANNING, DEVELOPMENT, RECREATION & TOURISM 1.Correspondence and Reports 17 19-24 25-28 29-32 33 35 37-39 41-44 45-46 47 Page 2 of 155 Council Agenda October 3, 2013 Page 1.Correspondence and Reports (a)Staff Report D2013-32 regarding C.D. Phillips - Subdivision Agreement. File: L04.CDPH (b)Staff Report D2013-033 regarding C.D. Phillips Limited Rezoning Application. File: D14.CDPH (c)Staff Report D2013-035 regarding Soreny Farms Lilmited Subdivision Agreement Amendment to the Agreement Attachment "F". File: L04SORE (d)Request for discussion regarding Port Burwell Provincial Park activities. 2.PUBLIC MEETING (a)ITEM DEFERRED FROM REGULAR COUNCIL MEETING HELD SEPTEMBER 19, 2013 1.Public Meeting (a)7:30 p.m. - Rezoning Application - to change the zoning on a parcel of land from the Rural Residential (RR) Zone to the site specific Rural Residential (RR-23) Zone submitted by Teresa L. Pressey. 2.Declaration of Pecuniary Interest and the General Nature Thereof 3.Staff Presentation (a)Staff Report D2013-030 regarding Pressey Rezoning. File: D14.PRES (b)Staff Report D2013-034 regarding Pressey Rezoning. File: D14.PRES 4.Public Comments 49-57 59-72 73-75 77-95 97-105 Page 3 of 155 Council Agenda October 3, 2013 Page 5.Council Comments and Questions 6.Adjournment 7.Disposition of Item 7.ROADS, AGRICULTURE & DRAINAGE (a)Staff Report DR2013-017 regarding Phillips (Calton) Municipal Drain. File: E07 (b)Staff Report DR2013-018 regarding Corinth Branch B Municipal Drain. File: E09 (c)Staff Report DR2013-019 regarding New England Municipal Drain. File: E09 (d)Request for Road Closure November 10 from 1:30 p.m. - 2:30 p.m. for Armistice Day Parade. File: T09 8.PROPERTY, BUILDING & PROTECTIVE SERVICES 9.FINANCE, ADMINISTRATION & PERSONNEL (a)Cheque Register being Cheque #015278 to Cheque #015371 inclusive, except Cheques #015309, #015348 and #015366 totaling $1,310,368.80 and Payroll Disbursements for the period ending September 15, 2013 totaling $52,607.93. (b)Correspondence dated September 2013 from Bancroft & Hastings Highlands Disaster Relief Committee regarding "Ontario Disaster Relief Assistance Program". File: A16 (c)Staff Memorandum C2013-07 regarding Voters List 2014 Election. File: C07 (d)Staff Report C2013-08 regarding SCOR Membership. File: F11 107-108 109-110 111-112 113 115-128 129-131 133-134 135-137 Page 4 of 155 Council Agenda October 3, 2013 Page 9.FINANCE, ADMINISTRATION & PERSONNEL (e)Staff Report C2013-09 regarding Municipal Office Phone System - Replacement. File: A07 10.ENVIRONMENT 11.COMMITTEE OF THE WHOLE (a)In Camera. (b)Closed session minutes of the regular meeting of Council held September 19, 2013. (c)Confidential correspondence regarding the security of the municipality or local board. (Project Ojibwa) File: L07 (d)Confidential Staff Report regarding labour relations or employee negotiations. (Interim Deputy Fire Chief position) (e)Out of Camera. 12.BY-LAWS (a)By-Law Z624-2013 A By-Law to further amend By-Law Z456-2003 (Pressey Rezoning) (b)By-Law Z625-2013 A By-Law to further amend By-Law Z456-2003 (Phillips Rezoning) (c)By-Law 2013-080 A By-Law to amend By-Law 2013-070 (Subdivision Agreement Soreny Farms) (d)By-Law 2013-081 A By-Law to authorize the signing of a Subdivision Agreement (CD Phillips Limited) (e)By-Law 2013-082 A By-Law to confirm all actions of Council 13.ADJOURNMENT (a)Adjournment 139 141-142 143-144 145-146 147-154 155 Page 5 of 155 Page 6 of 155 C O U N C I L M I N U T E S T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M C o u n c i l C h a m b e r s 9 3 4 4 P l a n k R o a d , S t r a f f o r d v i l l e , O N S e p t e m b e r 1 9 , 2 0 1 3 7 : 0 0 p . m . C o u n c i l M e e t i n g 7 : 3 0 p . m . - P u b l i c M e e t i n g - P l a n n i n g ( Z o n i n g ) T h e r e g u l a r m e e t i n g o f t h e C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m w a s h e l d o n T h u r s d a y , S e p t e m b e r 1 9 , 2 0 1 3 i n t h e C o u n c i l C h a m b e r s . P r e s e n t w e r e M a y o r P a u l E n s , D e p u t y M a y o r C l i f f E v a n i t s k i , C o u n c i l l o r s W a y n e C a s i e r , T o m S o u t h w i c k a n d E d K e t c h a b a w , A d m i m s t r a t o r K y l e K r u g e r a n d C l e r k L y n d a M i l l a r d . P l a n n i n g C o o r d i n a t o r / D e p u t y C l e r k M a r g a r e t U n d e r h i l l , C h i e f B u i l d i n g O f f i c i a l / D r a i n a g e S u p e r i n t e n d e n t B i l l K n i f t o n a n d P u b l i c W o r k s M a n a g e r V a n c e C z e r w i n s k i w e r e i n a t t e n d a n c e t o p r e s e n t t h e i r r e s p e c t i v e r e p o r t s . F i r e C h i e f / B y - L a w E n f o r c e m e n t O f f i c e r G o r d R o e s c h p r e s e n t e d h i s r e p o r t i n C l o s e d S e s s i o n . 1 . C A L L T O O R D E R M a y o r E n s c a l l e d t h e m e e t i n g t o o r d e r . 2 . D I S C L O S U R E O F P E C U N I A R Y I N T E R E S T & T H E G E N E R A L N A T U R E T H E R E O F N o n e . 3 . A P P R O V A L O F M I N U T E S A N D A D D I T I O N O F A G E N D A I T E M S ( a ) M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d S e p t e m b e r 5 , 2 0 1 3 . 2 0 1 3 - 3 8 3 M o v e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w " T H A T t h e m i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g h e l d S e p t e m b e r 5 , 2 0 1 3 b e a p p r o v e d a s c i r c u l a t e d . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( b ) A d d e d I t e m s T h e r e w e r e n o i t e m s a d d e d t o t h e a g e n d a . 4 . D E L E G A T I O N S . S T A T E M E N T S A N D U P D A T E S 1 . D E L E G A T I O N S ( a ) 7 : 0 5 p . m . - D a n i e l T o b l e r r e g a r d i n g " N e i g h b o u r o n E l l i o t t R o a d " . D a n i e l T o b l e r r a i s e d c o n c e r n s r e g a r d i n g a l l e g a t i o n s a n d c l a i m s b e i n g m a d e b y h i s n e i g h b o u r R o s e l y n e C h u e s a g a i n s t h i m a n d r e s p o n s e s t o c a l l s m a d e b y t h e f i r e d e p a r t m e n t , b y - l a w e n f o r c e m e n t o f f i c e r s a n d t h e O P P r e g a r d i n g n o n - e x i s t e n t f i r e s , s m o k e a n d n o i s e . H e s u g g e s t e d M s . C h u e s s h o u l d b e c h a r g e d w i t h m a k i n g f a l s e a l a r m s a n d n u i s a n c e c a l l s . P a g e 1 o f 1 0 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d S e p t e m b e r 1 9 , P a g e 7 o f 1 5 5 C o u n c i l M i n u t e s S e p t e m b e r 1 9 , 2 0 1 3 M a r t i n V e n d r y e s , a l s o s p o k e o n M r . T o b l e r ' s b e h a l f , s u g g e s t i n g t h a t M s . C h u e s h a s b e e n h a r a s s i n g t h e n e i g h b o u r i n g p r o p e r t y o w n e r , w a s t i n g m u n i c i p a l r e s o u r c e s a n d t r a u m a t i z i n g T o b l e r c h i l d r e n f o r s o m e t i m e a n d s h o u l d b e f i n e d f o r h e r m a l i c i o u s a c t i o n s . H e w a s s u p p o r t e d b y s e v e r a l m e m b e r s o f t h e T o b l e r ' s c h u r c h i n a t t e n d a n c e . S t a f f a d v i s e d t h a t t h e f i r e d e p a r t m e n t i s r e q u i r e d t o r e s p o n d t o a l l f i r e c a l l s . H a r a s s m e n t , m a l i c i o u s o r f r i v o l o u s c a l l s a r e c i v i l m a t t e r s a n d C o u n c i l c a n n o t d i r e c t t h e O P P , h o w e v e r , m u n i c i p a l c o n c e r n s h a v e b e e n r a i s e d w i t h t h e O P P . 2 . S T A T E M E N T S B Y C O U N C I L C o u n c i l l o r C a s i e r n o t e d t h a t t h e V i e n n a L i o n s C l u b i s h a v i n g m a g n e t i c l o c k s i n s t a l l e d o n t h e u p p e r a n d l o w e r i n t e r i o r f i r e d o o r s a t t h e V i e n n a C o m m u n i t y C e n t r e a n d s u g g e s t e d t h a t a l e t t e r o f a p p r e c i a t i o n b e s e n t t o t h e C l u b . 3 . U P D A T E S O N P R O J E C T S ( a ) R i c h m o n d C o m m u n i t y W a t e r S y s t e m A d m i n i s t r a t o r K r u g e r n o t e d t h a t a s t h e P L C e l e c t r i c a l p a n e l w i l l n o t a r r i v e u n t i l S e p t e m b e r 3 0 t h , a n d t h e r e i s n o o t h e r o p t i o n , t h e M O E h a s b e e n c o n t a c t e d f o r a s h o r t * e x t e n s i o n . ( b ) H a r b o u r D i v e s t i t u r e T h e A d m i n i s t r a t o r n o t e d t h a t h a r b o u r d i v e s t i t u r e d i s c u s s i o n w i l l b e d i s c u s s e d l a t e r o n t h e a g e n d a . T h e E S A r e p o r t , c o m p r i s e d o f 4 0 0 + p a g e r e p o r t i s n o w p o s t e d o n t h e w e b s i t e . 5 . I N F O R M A T I O N I T E M S ( a ) O t t e r V a l l e y C h a m b e r o f C o m m e r c e m i n u t e s o f m e e t i n g h e l d S e p t e m b e r 1 0 , 2 0 1 3 . F i l e : A 0 1 ( b ) C o r r e s p o n d e n c e d a t e d A u g u s t 2 2 , 2 0 1 3 f r o m E l g i n C o u n t y R a i l w a y M u s e u m r e g a r d i n g " I n v i t a t i o n t o t h e E l g i n C o u n t y R a i l w a y M u s e u m ' s 2 5 t h A n n i v e r s a r y C e l e b r a t i o n I I F i l e : M 0 2 2 0 1 3 - 3 8 4 M o v e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k T H A T i n f o r m a t i o n i t e m s 5 ( a ) a n d 5 ( b ) b e r e c e i v e d f o r i n f o r m a t i o n . " t f C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 6 . P L A N N I N G , D E V E L O P M E N T . R E C R E A T I O N & T O U R I S M 1 . C O R R E S P O N D E N C E A N D R E P O R T S ( a ) C o r r e s p o n d e n c e d a t e d A u g u s t 2 8 , 2 0 1 3 f r o m E l g i n C o u n t y r e g a r d i n g " P l a n n i n g R q ) o r t s - A p p l i c a t i o n f o r C o n s e n t " F i l e : D I G P a g e 2 o f 1 0 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d S e p t e m b e r 1 9 , P a g e 8 o f 1 5 5 C o u n c i l M i n u t e s S e p t e m b e r 1 9 , 2 0 1 3 2 0 1 3 - 3 8 5 M o v e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k " T H A T s t a f f b e d i r e c t e d t o f o r w a r d c o p y o f P l a n n i n g R e p o r t s r e g a r d i n g a p p l i c a t i o n s f o r c o n s e n t r e c e i v e d b y C o u n c i l t o t h e L a n d D i v i s i o n C o m m i t t e e i n a d v a n c e o f t h e i r h e a r i n g s . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( b ) S t a f f R e p o r t D 2 0 1 3 - 3 1 r e g a r d i n g S t e w a r t - S u b d i v i s i o n A g r e e m e n t . F i l e : L 0 4 . S T E W T h e P l a n n i n g C o - o r d i n a t o r n o t e d t h a t t h e r e p o r t f r o m t h e E n g i n e e r f o r t h e N e w E n g l a n d D r a i n h a s n o t b e e n c o m p l e t e d a n d t h e t i m e a l l o t t e d f o r t h e c o n d i t i o n s o f c o n s e n t t o b e m e t i s s o o n t o e x p i r e . A s u b - d i v i s i o n a g r e e m e n t , r e g i s t e r e d o n t i t l e f o r a l l f o u r l o t s c r e a t e d , o b l i g a t e s t h e o w n e r t o c o m p l e t e t h e i n s t a l l a t i o n o f t h e d r a i n a g e w o r k s . 2 0 1 3 - 3 8 6 M o v e d b y C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T t h e S t e w a r t S u b d i v i s i o n A g r e e m e n t f o r t h e N e w E n g l a n d D r a i n b e a p p r o v e d ; A N D T H A T a u t h o r i z i n g b y - L a w 2 0 1 3 - 0 7 7 b e p r e s e n t e d f o r e n a c t m e n t . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 2 . P U B L I C M E E T I N G 2 0 1 3 - 3 8 7 M o v e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w " T H A T t h e C o u n c i l m e e t i n g b e a d j o u r n e d i n o r d e r t o h o l d a P u b l i c M e e t i n g p u r s u a n t t o t h e p r o v i s i o n s o f t h e P l a n n i n g A c t . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y P U B L I C M E E T I N G 7 : 3 0 p . m . - R e z o n i n e A p p l i c a t i o n - t o c h a n g e t h e z o n i n g o n a p a r c e l o f l a n d f r o m t h e R u r a l R e s i d e n t i a l ( R R ) Z o n e t o t h e s i t e s p e c i f i c R u r a l R e s i d e n t i a l ( R R - 2 3 ) Z o n e s u b m i t t e d b y T e r e s a L . P r e s s e y . D E C L A R A T I O N O F P E C U N I A R Y I N T E R E S T A N D T H E G E N E R A L N A T U R E T H E R E O F N o n e . S T A F F P R E S E N T A T I O N S t a f f R e p o r t D 2 0 1 3 - 0 3 0 r e g a r d i n g P r e s s e y R e z o n i n g . F i l e : D 1 4 . P R E S T h e P l a n n i n g C o - o r d i n a t o r a d v i s e d t h a t t h e p u r p o s e o f t h e a p p l i c a t i o n i s t o p e r m i t a s m a l l - s c a l e d o g k e n n e l u s e . T h e r e q u e s t i s f o r a t h r e e - d o g r u n , h o w e v e r , t h e z o n i n g P a g e 3 o f 1 0 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d S e p t e m b e r 1 9 , P a g e 9 o f 1 5 5 C o u n c i l M i n u t e s S q ) t e m b e r l 9 , 2 0 1 3 d e f i n i t i o n o f A n i m a l K e n n e l a l l o w s u p t o f o u r d o g s a t o n e t i m e . K e n n e l s a r e s i t e - s p e c i f i c a s t h e y a r e n o t p e r m i t t e d i n a n y z o n e w i t h o u t s i t e - s p e c i f i c r e - z o n i n g . A l e t t e r o p p o s i n g t h e r e - z o n i n g , s u b m i t t e d b y a n e i g h b o u r i n g p r o p e r t y o w n e r w a s i n c l u d e d i n t h e a g e n d a p a c k a g e . C o p i e s o f t w o l e t t e r s o f s u p p o r t w e r e c o p i e d a n d c i r c u l a t e d t o C o u n c i l m e m b e r s J u s t p r i o r t o t h e m e e t i n g . P U B L I C C O M M E N T S H o n o r W a s s i n g s p o k e m f a v o u r o f t h e r e - z o n i n g b a s e d o n p r e v i o u s e x p e r i e n c e d e m o n s t r a t e d b y t h e a p p l i c a n t , n o t i n g t h a t i t p r o v i d e d a l e s s e x p e n s i v e a l t e r n a t i v e t h a n b y - l a w e n f o r c e m e n t a n d d i s p o s a l . W i l l i e S c h u t t e n r a i s e d c o n c e r n s r e g a r d i n g p o t e n t i a l b a r k i n g , a n i m a l w a s t e a n d p r o x i m i t y t o h i s p r o p e r t y . C O U N C I L C O M M E N T S A N D Q U E S T I O N S C o u n c i l w a s s u p p o r t i v e o f a d e f e r r a l t o g i v e t h e a p p l i c a n t a n d M r . S c h u t t o n t i m e f o r d i s c u s s i o n p r i o r t o C o u n c i l m a k i n g a d e c i s i o n . A D J O U R N M E N T 2 0 1 3 - 0 8 8 M o v e d b y C o u n c i l l o r E K c t c h a b a w S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T t h e P u b l i c M e e t i n g b e a d j o u r n e d a t 7 : 4 5 p . m . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y D I S P O S I T I O N O F I T E M 2 0 1 3 - 3 8 9 M o v e d b y D q m t y M a y o r C E v a n i t s k i S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T t h e r e z o n i n g a p p l i c a t i o n P u b l i c M e e t i n g b e d e f e r r e d , t o r e c o n v e n e O c t o b e r 3 , 2 0 1 3 a t 7 : 3 0 p . m . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 7 . R O A D S , A G R I C U L T U R E & D R A I N A G E ( a ) S t a f f R q p o r t D R 2 0 1 3 - 0 1 6 r e g a r d i n g S o r e n y B r a n c h M u n i c i p a l D r a i n A w a r d C o n t r a c t . F i l e : E 0 9 T h e D r a i n a g e S u p e r i n t e n d e n t a d v i s e d t h a t t w o r e s p o n s e s f o r q u o t e s f o r i n s t a l l a t i o n o f t h e d r a i n a g e w o r k s w e r e w i t h i n t h e E n g i n e e r ' s e s t i m a t e a n d r e c o m m e n d e d a c c e p t a n c e o f t h e l o w e s t b i d . H e a l s o n o t e d t h a t t h e t h i r d r e a d i n g a n d p a s s a g e o f t h e p r o v i s i o n a l b y - l a w 2 0 1 3 - 0 3 2 c o u l d b e g i v e n . P a g e 4 o f 1 0 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d S e p t e m b e r 1 9 , P a g e 1 0 o f 1 5 5 C o u n c i l M i n u t e s S e p t e m b e r 1 9 , 2 0 1 3 2 0 1 3 - 3 9 0 M o v e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y D e p u t y M a y o r C E v a n i t s k i " T H A T S t a f f R e p o r t D R 2 0 1 3 - 0 1 6 b e r e c e i v e d ; T H A T C o u n c i l a c c e p t s t h e t e n d e r f o r p r o v i s i o n o f d r a i n a g e w o r k s s e t o u t i n t h e F o r m o f T e n d e r f o r t h e S o r e n y B r a n c h M u n i c i p a l D r a i n , a s s u b m i t t e d b y P B R E x c a v a t i n g I n c . , i n t h e a m o u n t o f $ 1 7 , 5 0 0 . 0 0 ( e x c l u d i n g H S T ) , w i t h w o r k t o c o m m e n c e i n O c t o b e r 2 0 1 3 ; A N D T H A T B y - L a w 2 0 1 3 - 0 7 8 a u t h o r i z i n g t h e e x e c u t i o n o f c o n t r a c t d o c u m e n t s b e p r e s e n t e d t o C o u n c i l f o r e n a c t m e n t . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 8 . P R O P E R T Y . B U I L D I N G & P R O T E C T I V E S E R V I C E S 9 . F I N A N C E . A D M I N I S T R A T I O N & P E R S O N N E L ( a ) C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 5 2 0 0 t o C h e q u e # 0 1 5 2 7 7 i n c l u s i v e t o t a l i n g $ 3 7 4 , 0 1 5 . 6 1 a n d P a y r o l l D i s b u r s e m e n t s f o r t h e p e r i o d e n d i n g S e p t e m b e r 1 , 2 0 1 3 t o t a l i n g $ 5 7 , 9 9 2 . 7 7 . C o u n c i l l o r C a s i e r q u e s t i o n e d w h e t h e r $ 6 , 0 0 0 s p e n t o n v e h i c l e r e p a i r s r a t h e r t h a n r e p l a c e m e n t w a s w i s e . 2 0 1 3 - 3 9 1 M o v e d b y D e p u t y M a y o r C E v a n i t s k i S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w " T H A T t h e C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 5 2 0 0 t o C h e q u e # 0 1 5 2 7 7 i n c l u s i v e , t o t a l i n g $ 3 7 4 , 0 1 5 . 6 1 a n d P a y r o l l D i s b u r s e m e n t s f o r t h e p e r i o d e n d i n g S e p t e m b e r 1 , 2 0 1 3 t o t a l i n g $ 5 7 , 9 9 2 . 7 7 b e a p p r o v e d . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( b ) C o r r e s p o n d e n c e d a t e d A u g u s t 1 6 , 2 0 1 3 f r o m t h e T o w n s h i p o f B a l d w i n r e g a r d i n g " R e q u e s t f o r S u p p o r t " . F i l e : A 1 6 C o u n c i l w a s i n a g r e e m e n t t h a t t h e p o l i c i e s o f t h e p r o v i n c i a l g o v e r n m e n t t h a t m e e t t h e n e e d s o f l a r g e m e t r o p o l i t a n a r e a s d o n o t n e c e s s a r i l y m e e t t h e r e q u i r e m e n t o f s m a l l e r r u r a l m u n i c i p a l i t i e s . 2 0 1 3 - 3 9 2 M o v e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T c o r r e s p o n d e n c e f r o m t h e T o w n s h i p o f B a l d w i n r e g a r d i n g t h e r e a l n e e d s o f s m a U m u n i c i p a l i t i e s b e r e c e i v e d ; T H A T C o u n c i l d i r e c t s s t a f f t o p r o v i d e a l e t t e r o f s u p p o r t t o t h e T o w n s h i p o f B a l d w i n a n d t o p r o v i d e B a y h a m a s s e s s m e n t i n f o r m a t i o n , a n n u a l s e r v i c e c o s t s , a s P a g e 5 o f 1 0 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d S e p t e m b e r 1 9 , P a g e 1 1 o f 1 5 5 C o u n c i l M i n u t e s S e p t e m b e r 1 9 , 2 0 1 3 a p p l i c a b l e , t o t a l b u d g e t a n d l e v y f o r 2 0 1 3 a n d t o t a l i n f r a s t r u c t u r e d e f i c i t , a s r e q u e s t e d i n t h e c o r r e s p o n d e n c e . " C A R R I E D ( c ) S t a f f R e p o r t P W 2 0 1 3 - 1 1 r e g a r d i n g C r o s s i n g G u a r d R e q u e s t . F i l e : T 0 8 V a n c e C z e r w i n s k i , M a n a g e r P u b l i c W o r k s , e x p l a i n e d t h e l e g i s l a t e d r e q u i r e m e n t s a n d t h a t t h e c o s t s a r e t h e r e s p o n s i b i l i t y o f a m u n i c i p a l i t y . A G a p A s s e s s m e n t S t u d y i s r e q u i r e d t o d e t e r m i n e n e e d s , t r a f f i c i m p a c t , t y p e , n u m b e r , l o c a t i o n a n d p l a c e m e n t . O p t i o n s m a y i n c l u d e f l a s h i n g l i g h t s o r c r o s s i n g g u a r d s . 2 0 1 3 - 3 9 3 M o v e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T C o u n c i l a p p o i n t t h e C o m m i s s i o n a i r e s t o c o n d u c t a S c h o o l C r o s s i n g W a r r a n t a n d G a p S u r v e y a t t h e q u o t e d p r i c e o f $ 5 0 1 . 1 3 . " C A R R I E D ( d ) S t a f f R e p o r t P W 2 0 1 3 - 0 8 r e g a r d i n g H e a l t h a n d S a f e t y P o l i c y a n d P r o c e d u r e s M a n u a l 2 0 1 3 . F i l e : H 0 4 T h e M a n a g e r P u b l i c W o r k s n o t e d t h a t t h e p r o v i n c i a l O c c u p a t i o n a l H e a l t h & S a f e t y A c t d i c t a t e s t h e o p e r a t i o n a l p o l i c i e s t h a t n e e d t o b e p u t i n p l a c e a n d u p d a t e d r e g u l a r l y i n r e g a r d t o t h e h e a l t h a n d s a f e t y o f e m p l o y e e s , c o n t r a c t o r s a n d v o l u n t e e r s . 2 0 1 3 - 3 9 4 M o v e d b y D q p u t y M a y o r C E v a n i t s k i S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w " T H A T t h e C o u n c U o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a p p r o v e s t h e h e a l t h a n d s a f e t y p o l i c y a n d p r o c e d u r e s m a n u a l i n a c c o r d a n c e w i t h S e c t i o n 2 5 o f t h e O c c u p a t i o n a l H e a l t h a n d S a f e t y A c t a n d R e g u l a t i o n s , a n d p r o v i d e s t a f f w i t h t h e d i r e c t i o n t o f u r t h e r d e v e l o p a n d u p d a t e t h e m a n u a l o n a n ' a s n e e d e d ' b a s i s . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( e ) M e m o r a n d u m r e g a r d i n g H o w a r d S t r e e t N a m e C h a n g e . F i l e : C 1 3 T h e A d m i n i s t r a t o r a d v i s e d t h a t t h e r e a p p e a r s t o b e n o l o c a l h i s t o r y a t t a c h e d t o t h e c u r r e n t H o w a r d S t r e e t n a m e . H e n o t e d t h a t t h e s i t e p l a n f o r t h e p r o p o s e d n a v a l m u s e u m i d e n t i f i e s f r o n t a c c e s s f r o m t h e n o r t h e n d o f t h e p r o p e r t y i n t h e c o a l f l a t s a r e a . T h e M u n i c i p a l i t y c a n r e c o g n i z e a p r i v a t e r o a d a n d d e s i g n a t e a n e w n a m e b y b y - l a w . 2 0 1 3 - 3 9 5 M o v e d b y C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k S e c o n d e d b y D e p u t y M a y o r C E v a n i t s k i " T H A T t h e m e m o r a n d u m d a t e d S e p t e m b e r 1 2 , 2 0 1 3 r e g a r d i n g H o w a r d S t r e e t n a m e c h a n g e b e r e c e i v e d ; P a g e 6 o f 1 0 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d S e p t e m b e r 1 9 , P a g e 1 2 o f 1 5 5 C o u n c i l M i n u t e s S e p t e m b e r 1 9 , 2 0 1 3 A N D T H A T t h e C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m d i r e c t s t h a t s t a f f t a k e t h e n e c e s s a r y s t e p s t o a s s i g n a n d r e c o g n i z e t h e n a m e o f " S u b m a r i n e r ' s W a y " t o t h e s t r e e t c u r r e n t l y k n o w n a s H o w a r d S t r e e t i n P o r t B u r w e l l . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( f ) M e m o r a n d u m r e g a r d i n g D i v e s t i t u r e D i s c u s s i o n . F i l e : L 0 7 T h e A d m i n i s t r a t o r n o t e d t h a t p r o ' s a n d c o n ' s i n p r e v i o u s r q ) o r t s i d e n t i f i e s p o t e n t i a l c o n t a m i n a n t s o f c o n c e r n , i n c l u d i n g a r s e n i c a n d i r o n l e v e l s , l i a b i l i t y a n d c l e a n u p . T h e E S A r e c o m m e n d s a f u r t h e r r i s k a s s e s s m e n t s t u d y t o d e t e r m i n e t h e l e v e l o f * . c o n t a m i n a t i o n . I t w a s n o t e d t h a t C o u n c i l c u r r e n t l y c o n t r o l s d e v e l o p m e n t o f t h e w a t e r ( t h e r e i s n o l a n d t o a c q u i r e ) M i d d e t e r m i n e s t h e l e v e l o f d r e d g i n g t h a t w i l l b e d o n e . S m a l l C r a f t H a r b o u r s h a s n o o b l i g a t i o n t o d r e d g e o r c l e a n u p , h o w e v e r , t h e y a r e n o t w i l l i n g t o g u a r a n t e e t h a t t h e M u n i c i p a l i t y w o u l d n o t b e r e q u i r e d t o i f i t s h o u l d t a k e o w n e r s h i p . T h e S C H m a n d a t e i s o n l y t o d i v e s t , t h e y h a v e n o t m a d e a n y i m p r o v e m e n t s i n y e a r s . T h e m u n i c i p a l i t y h a s n o m a n d a t e t o a c q u i r e , d r e d g e o r c l e a n - u p u n d e r t h e c u r r e n t s c e n a r i o . M a y o r E n s v a c a t e d t h e c h a i r , s e c o n d e d a m o t i o n t o s u p p o r t a d e t a i l e d l e v e l r i s k a s s e s s m e n t a n d r e q u e s t e d a r e c o r d e d v o t e o n t h e m o t i o n . D e p u t y M a y o r E v a n i t s k i a s s u m e d t h e c h a i r a n d p u t t h e m o t i o n t o a v o t e . T h e C l e r k r e a d t h e m o t i o n a n d m e m b e r s r e s p o n d e d i n a l p h a b e t i c a l o r d e r t o i d e n t i f y t h e i r < . s u p p o r t o r o p p o s i t i o n . F o l l o w i n g t h e v o t e , M a y o r E n s r e - a s s u m e d t h e C h a i r . 2 0 1 3 - 3 9 6 M o v e d b y C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r P E n s " T H A T t h e m e m o r a n d u m r e g a r d i n g D i v e s t i t u r e D i s c u s s i o n b e r e c e i v e d ; A N D T H A T s t a f f b e d i r e c t e d t o s e e k a n a d d i t i o n a l d e t a i l e d l e v e l r i s k a s s e s s m e n t r e l a t i v e t o t h e " c o n t a m i n a n t s o f p o t e n t i a l c o n c e r n " i d e n t i f i e d i n t h e E S A . " I n F a v o u r O p p o s e d C o u n c i l l o r C a s i e r x M a y o r E n s x D e p u t y M a y o r E v a n i t s k i x C o u n c i l l o r K e t c h a b a w x C o u n c i l l o r S o u t h w i c k x M O T I O N D E F E A T E D O N A R E C O R D E D V O T E O F 4 T O 1 O P P O S E D P a g e 7 o f 1 0 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d S e p t e m b e r 1 9 , P a g e 1 3 o f 1 5 5 C o u n c i l M i n u t e s S e p t e m b e r 1 9 , 2 0 1 3 1 0 . E N V I R O N M E N T 1 1 . C O M M I T T E E O F T H E W H O L E ( a ) I n C a m e r a . 2 0 1 3 - 3 9 7 M o v e d b y D e p u t y M a y o r C E v a n i t s k i S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k " T H A T t h e C o u n c i l d o n o w r i s e t o e n t e r i n t o a n " I n C a m e r a " S e s s i o n o f C o m m i t t e e o f t h e W h o l e a t 9 : 1 7 p . m . t o d i s c u s s l a b o u r r e l a t i o n s o r e m p l o y e e n e g o t i a t i o n s . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( b ) C l o s e d s e s s i o n m i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d S e p t e m b e r 5 , 2 0 1 3 . ( c ) C o n f i d e n t i a l R e p o r t r e g a r d i n g l a b o u r r e l a t i o n s o r e m p l o y e e n e g o t i a t i o n s . ( V o l u n t e e r F i r e f i g h t e r s ) ( d ) C o n f i d e n t i a l C o r r e s p o n d e n c e r e g a r d i n g l a b o u r r e l a t i o n s o r e m p l o y e e n e g o t i a t i o n s . ( L e t t e r o f r e s i g n a t i o n ) ( e ) C o n f i d e n t i a l R e p o r t r e g a r d i n g l a b o u r r e l a t i o n s o r e m p l o y e e n e g o t i a t i o n s . ( F i r e C h i e f / B y - L a w E n f o r c e m e n t O f f i c e r p o s i t i o n ) ( f ) O u t o f C a m e r a . 2 0 1 3 - 3 9 8 M o v e d b y C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k S e c o n d e d b y D e p u t y M a y o r C E v a n i t s k i " T H A T t h e C o m m i t t e e o f t h e W h o l e d o n o w r i s e f r o m t h e " I n C a m e r a " s e s s i o n a t 9 : 5 9 p . m . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 2 0 1 3 - 3 9 9 M o v e d b y C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w " T H A T C o u n c i l a u t h o r i z e s t h e F i r e C h i e f t o t e r m i n a t e a F i r e f i g h t e r f o r f a i l u r e t o a t t e n d a n d p a r t i c i p a t e i n d e p a r t m e n t a l t r a i n i n g a c t i v i t i e s a s o u t l i n e d i n B y - L a w 2 0 1 3 - 0 3 1 . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 2 0 1 3 - 4 0 0 M o v e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w " T H A T C o u n c i l a c c e p t s , w i t h r e g r e t , t h e r e s i g n a t i o n o f G o r d R o e s c h a s F i r e C h i e f a n d B y - l a w E n f o r c e m e n t O f f i c e r , e f f e c t i v e S e p t e m b e r 3 0 , 2 0 1 3 . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y P a g e 8 o f 1 0 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d S e p t e m b e r 1 9 , P a g e 1 4 o f 1 5 5 C o u n c i l M i n u t e s S e p t e m b e r 1 9 , 2 0 1 3 2 0 1 3 - 4 0 1 M o v e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y D e p u t y M a y o r C E v a n i t s k i " T H A T s t a f f p r o c e e d w i t h t h e i n t e r i m a r r a n g e m e n t s f o r F i r e S e r v i c e s a s o u t l i n e d i n R e p o r t H 2 0 1 3 - 0 3 u t i l i z i n g t h e s e r v i c e s o f t h e T o w n o f T i l l s o n b u r g ; A N D T H A T s t a f f c o m m e n c e s t e p s t o f i l l t h e v a c a n c y i n t h e p o s i t i o n o f F i r e C h i e f / B y - L a w E n f o r c e m e n t O f f i c e r . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 1 2 . B Y - L A W S ( a ) B y - L a w Z 6 2 4 - 2 0 1 3 A B y - L a w t o f u r t h e r a m e n d B y - L a w Z 4 5 6 - 2 0 0 3 ( P r e s s e y R e z o n i n g ) ( D e f e r r e d ) ( b ) B y - L a w 2 0 1 3 - 0 7 2 A P r o v i s i o n a l B y - L a w t o p r o v i d e f o r D r a i n a g e W o r k s T h i r d R e a d i n g ( S o r e n y B r a n c h M u n i c i p a l D r a i n ) 2 0 1 3 - 4 0 2 M o v e d b y D e p u t y M a y o r C E v a n i t s k i S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k " T H A T P r o v i s i o n a l B y - L a w 2 0 1 3 - 0 7 2 b e r e a d a t h i r d t i m e a n d f m a l l y p a s s e d . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( c ) B y - L a w 2 0 1 3 - 0 7 7 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e s i g n i n g o f a S u b d i v i s i o n A g r e e m e n t ( S t e w a r t ) ( d ) B y - L a w 2 0 1 3 - 0 7 8 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e M a y o r a n d C l e r k t o e x e c u t e a n a g r e e m e n t ( P B R E x c a v a t i n g I n c . ) 2 0 1 3 - 4 0 3 M o v e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y D e p u t y M a y o r C E v a n i t s k i " T H A T B y - L a w s 2 0 1 3 - 0 7 7 a n d 2 0 1 3 - 0 7 8 b e r e a d a f i r s t , s e c o n d a n d t h i r d t i m e a n d f i n a l l y p a s s e d , " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( e ) B y - L a w 2 0 1 3 - 0 7 9 A B y - L a w t o c o n f i r m a l l a c t i o n s o f C o u n c i l 2 0 1 3 - 4 0 4 M o v e d b y D e p u t y M a y o r C E v a n i t s k i S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r " T h a t c o n f i r m i n g B y - L a w 2 0 1 3 - 0 7 9 b e r e a d a f i r s t , s e c o n d a n d t h i r d t i m e a n d f i n a l l y p a s s e d . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y P a g e 9 o f 1 0 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d S e p t e m b e r 1 9 , P a g e 1 5 o f 1 5 5 C o u n c i l M i n u t e s S e p t e m b e r 1 9 , 2 0 1 3 1 3 . A D J O U R N M E N T ( a ) A d j o u r n m e n t 2 0 1 3 - 4 0 5 M o v e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w " T H A T t h e C o u n c i l m e e t i n g b e a d j o u r n e d a t 1 0 : 0 5 p . m . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ^ - ^ ^ \ ^ \ J ^ L / ? L ^ M c ^ U - D M A Y O R C L E I & P a g e 1 0 o f 1 0 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d S e p t e m b e r 1 9 , P a g e 1 6 o f 1 5 5 ^ : ' J ! - T f ~ r ' . ' . v m f ^ ^ . 1 > < , > i - a l i w n ^ . . ' h ? / u * I \ w 4 i 2 0 1 3 5 L . f - f r . S E P y C A N A D A f i 6 / f < : 1 ( j n i H ^ ' - ^ S e p t e m b e r s , 2 0 1 3 M I D D L E S E X - E L G I N M A I N O F F I C E V O N M i d d I e s e x - E l g i n w i l l b e h o l d i n g a n O p e n H o u s e a t t h e A y l m e r L e g i o n o n S u i t e 1 0 0 T u e s d a y , O c t o b e r 1 5 , 2 0 1 3 f r o m 1 1 a . m . t o 2 p . m . T h i s e v e n t w i l l p r o v i d e a n 1 1 5 1 F l o r e n c e S t r e e t o p p o r t u n i t y t o r a i s e a w a r e n e s s a n d e d u c a t e t h e c o m m u n i t y a b o u t V O N p r o g r a m s a n d L o n d o n , O N N 5 W 2 M 7 s e r v i c e s o f f e r e d i n E i g i n C o u n t y t h a t h e l p p e o p l e m a i n t a i n t h e i r i n d e p e n d e n c e a t h o m e . W e a r e l o o k i n g f o r w a r d t o e n g a g i n g c a r e g i v e r s , p o t e n t i a l v o l u n t e e r s , b u s i n e s s e s a n d t h e T e L : 5 1 9 . 6 5 9 . 2 2 7 3 F a x : 5 1 9 . 6 5 9 . 6 1 9 1 c o m m u n i t y . W i t h o u r s h a r e d i n t e r e s t s o f b u i l d i n g h e a l t h y , v i b r a n t c o m m u n i t i e s a n d a s a c o m m u n i t y F A M I L Y S U P P O R T S l e a d e r , w e w o u l d a p p r e c i a t e y o u r a t t e n d a n c e a t t h i s i m p o r t a n t c o m m u n i t y e v e n t . Y o u r S u i t e 1 0 0 a s s i s t a n c e i n e n c o u r a g i n g y o u r c o n t a c t s t o a t t e n d w o u l d h e l p u s g r e a t l y i n o u r e f f o r t s t o 1 1 5 1 F l o r e n c e S t r e e t L o n d o n , O N r e a c h t h e b r o a d e r c o m m u n i t y . N 5 W 2 M 7 A t V O N , w e b e l i e v e t h a t h e a l t h s t a r t s a t h o m e a n d w e w o r k i n t h e c o m m u n i t y t o k e e p T e l : 5 1 9 . 6 5 7 . 4 5 7 0 F a x : 5 1 9 . 6 5 7 . 8 0 3 1 p e o p l e w e l l a n d o u t o f e m e r g e n c y r o o m s , h o s p i t a l b e d s t o r e c o v e r a n d l i v e i n t h e i r h o m e s f o r a s l o n g a s p o s s i b l e . W e a r e c o m m i t t e d t o d e l i v e r i n g q u a l i t y c a r e t h r o u g h e f f e c t i v e , i n n o v a t i v e a n d v i t a l p r o g r a m s t h a t a d d r e s s o u r c o m m u n i t y ' s h e a l t h a n d s o c i a l E L G I N n e e d s . W e s u p p o r t i n d i v i d u a l s , c a r e g i v e r s a n d f a m i l i e s t o t a k e p r i m a r y r e s p o n s i b i l i t y f o r 1 7 5 S o u t h E d g e w a r e R o a d t h e i r o w n h e a l t h . S t . T h o m a s , O N N 5 P 4 C 4 W e l o o k f o r w a r d t o t h e o p p o r t u n i t y t o s h o w c a s e o u r V O N p r o g r a m s a n d s e r v i c e s a t o u r T e l : 5 1 9 . 6 3 7 . 6 4 0 8 O p e n H o u s e w i t h a c t i v i t i e s l i k e M e a l s o n W h e e l s t a s t e t e s t i n g , d o o r p r i z e s , c l i e n t a n d F a x : 5 l 9 . 6 3 1 . 4 7 9 8 v o l u n t e e r t e s t i m o n i a l s , v o l u n t e e r o p p o r t u n i t i e s a n d e x a m p l e s o f o u r w o r k i n t h e c o m m u n i t y . M I D D L E S E X 2 7 4 H e a d S t r e e t N o r t h O n b e h a l f o f t h e V o l u n t e e r B o a r d o f D i r e c t o r s , t h a n k y o u f o r c o n s i d e r i n g t h i s i n v i t a t i o n . S t r a t h r o y , O N W e l o o k f o r w a r d t o w e l c o m i n g y o u t o o u r V O N O p e n H o u s e . P l e a s e c o n t a c t V O N E i g i n N 7 G 4 L 7 a t 5 1 9 - 6 3 7 - 6 4 0 8 s h o u l d y o u h a v e a n y q u e s t i o n s a n d t o R S V P . T e l : 5 1 9 . 2 4 5 . 3 1 7 0 F a x ; 5 1 9 . 2 4 5 . 3 1 6 4 S i n c e r e l y , ^ . ^ ^ j ' ' ^ , / ^ 2 0 6 6 D o r c h e s t e r R o a d D o r c h e s t e r , O N < - 0 N O L 1 G 2 7 T e l : 5 1 9 . 2 6 8 . 7 0 2 8 S h i r l e y B i r o F a x : 5 1 9 . 2 6 8 . 2 9 7 2 V O N M i d d l e s e x - E l g i n F o u n d a t i o n B o a r d M e m b e r H E A L T H S T A R T S A T H O M E w w w . v o n m i d d t e s e x e l g i n . c o m . w w w . c a r e g i v e r - c o n n e c t . c a V O N i s p r o u d t o b e a c c r e d i t e d b y A c c r e d i t a t i o n C a n a d a . C h a r i t a b l e N u m b e r 1 3 7 5 0 8 0 5 7 R R 0 0 0 1 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d S e p t e m b e r 3 , 2 0 1 3 f r o m V O N P a g e 1 7 o f 1 5 5 Page 18 of 155 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d S e p t e m b e r 1 6 , 2 0 1 3 f r o m P a g e 1 9 o f 1 5 5 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d S e p t e m b e r 1 6 , 2 0 1 3 f r o m P a g e 2 0 o f 1 5 5 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d S e p t e m b e r 1 6 , 2 0 1 3 f r o m P a g e 2 1 o f 1 5 5 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d S e p t e m b e r 1 6 , 2 0 1 3 f r o m P a g e 2 2 o f 1 5 5 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d S e p t e m b e r 1 6 , 2 0 1 3 f r o m P a g e 2 3 o f 1 5 5 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d S e p t e m b e r 1 6 , 2 0 1 3 f r o m P a g e 2 4 o f 1 5 5 5 m B E a ^ y = O n t a r i o L E G I S L A T I V E A S S E M B L Y S y l v i a J o n e s , M P P 2 4 4 B r o a d w a y 1 2 5 9 6 R e g i o n a l R o a d 5 0 D u f f e r i n - C a l e d o n O r a n g e v i l l e , O n t a r i o B o l t o n , O n t a r i o r * t W t " V T ^ L L 9 W 1 K 5 ? f " L 7 E 1 T 6 - ; . f * f i * \ f ^ ^ . f ^ . 1 < n - : - f ^ . f - d B & f n f \ - . i > , : . " . 1 T e l . ( 5 1 9 ) 9 4 1 - 7 7 5 1 T e l . ( 9 0 5 ) 9 5 1 - 9 3 8 2 T 1 » ' < " ' ^ S e p t e m b e r , 2 0 1 3 F a x ( 5 1 9 ) 9 4 1 - 3 2 4 6 F a x ( 9 0 5 ) 9 5 1 - 1 8 0 7 ' . ? . - * ' ! . * , L ^ S E P ? n 2 0 1 3 1 - 8 0 0 - 2 6 5 - 1 6 0 3 » E - m a i l : s y l v i a . j o n e s c o @ p c . o l a . o r g M a y o r P a u l E n s A / f e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m M G I " ' y A M f . * r l I t ^ 1 s r , ^ t i J * - < . t T ! 5 J . 1 9 3 4 4 P l a n k R d P O B o x 1 6 0 S t r a f f o r d v i l l e , O N N O J 1 Y O D e a r M a y o r E n s a n d C o u n c i l : I w a n t t o s h a r e w i t h y o u t h e d e t a i l s o f m y l a t e s t P r i v a t e M e m b e r ' s B i l l , t h e A g g r e g a t e R e c y c l i n g P r o m o t i o n A c t . I b e l i e v e i t w i l l b e a n e f f e c t i v e m e a s u r e t o e n c o u r a g e a n d i n c r e a s e a g g r e g a t e r e c y c l i n g i n O n t a r i o . B i l l 5 6 , i f a d o p t e d , w o u l d e n s u r e t h a t r e c y c l e d a g g r e g a t e s c a n b e i n c l u d e d i n c o n s t r u c t i o n p r o j e c t s p a i d f o r w i t h p u b l i c m o n e y . T h e A g g r e g a t e R e c y c l i n g P r o m o t i o n A c t i s a b o u t h e l p i n g t o a d d r e s s t h e n e e d f o r a g g r e g a t e s , w h i l e a t t h e s a m e t i m e p r e s e r v i n g t h e f i n i t e s u p p l y o f l a n d f r o m w h i c h a g g r e g a t e s a r e e x t r a c t e d . C u r r e n t l y , a c r o s s O n t a r i o t h e r e a r e s e v e r a l p u b l i c s e c t o r a g e n c i e s l i k e t h e M i n i s t r y o f T r a n s p o r t a t i o n a n d s o m e m u n i c i p a l i t i e s t h a t a r e d o i n g a g r e a t j o b i n c o r p o r a t i n g r e c y c l e d a g g r e g a t e s i n t o t h e i r c o n s t r u c t i o n w o r k , b u t w e c a n d o m o r e . T h e r e a r e s t i l l t o o m a n y c a s e s w h e r e c o n s t r u c t i o n w o r k p a i d f o r w i t h p u b l i c m o n e y i s f o r c e d , t h r o u g h t h e p r o c u r e m e n t p r o c e s s , t o u s e o n l y 1 0 0 % p r i m a r y o r v i r g i n a g g r e g a t e s . R e s e a r c h h a s p r o v e n t h a t r e c y c l e d a g g r e g a t e s a r e a s s a f e a n d r e l i a b l e a s p r i m a r y a g g r e g a t e s . I b e l i e v e t h e A g g r e g a t e R e c y c l i n g P r o m o t i o n A c t b a l a n c e s t h e n e e d f o r a g g r e g a t e e x t r a c t i o n b y e n c o u r a g i n g t h e u s e o f r e c y c l e d a g g r e g a t e s . I p l a n t o d e b a t e B i l l 5 6 i n S e p t e m b e r a n d I w o u l d a p p r e c i a t e r e c e i v i n g a n y f e e d b a c k y o u m a y h a v e o n t h e A g g r e g a t e R e c y c l i n g P r o m o t i o n A c t . E n c l o s e d p l e a s e f i n d a n o v e r v i e w o f t h e b i l l f o r y o u r c o n v e n i e n c e . I f y o u a r e i n t e r e s t e d i n r e v i e w i n g t h e a c t u a l b i l l , p l e a s e v i s i t w w w . s v l v i a i o n e s m p D . c a o r c a l l 4 1 6 - 3 2 5 - 1 8 9 8 . S i n c e r e l y , S y l v i a J o n e s , M P P D u f f e r i n - C a l e d o n E n d . C o r r e s p o n d e n c e d a t e d S e p t e m b e r 2 0 1 3 f r o m S y l v i a P a g e 2 5 o f 1 5 5 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d S e p t e m b e r 2 0 1 3 f r o m S y l v i a P a g e 2 6 o f 1 5 5 B i l l 5 6 - A g g r e g a t e R e c y c l i n g ^ ^ » ' 1 ^ ^ ^ ' - / J . ^ r ^ J - . ^ > ^ t f r v > ^ ^ ( ' . a / . t . / / . r S u p p o r t S y l v i a J o n e s ' P r i v a t e M e m b e r s B i l l B i l l 5 6 , T h e A g g r e g a t e R e c y c l i n g P r o m o t i o n A c t C u r r e n t l y a c r o s s O n t a r i o , t h e r e a r e d o z e n s s h o u l d b e p r e v e n t e d f r o m c o m p e t i n g f o r a o f p u b l i c s e c t o r b o d i e s l i k e t h e M i n i s t r y o f c o n t r a c t s o l e l y b e c a u s e t h e y p r o p o s e t o u s e T r a n s p o r t a t i o n a n d s e l e c t m u n i c i p a l i t i e s t h a t r e c y c l e d a g g r e g a t e . a r e d o i n g a g r e a t j o b i n c o r p o r a t i n g r e c y c l e d I f a n O n t a r i o b u s i n e s s w a n t s t o s u b m i t a b i d a g g r e g a t e i n t o t h e i r c o n s t r u c t i o n w o r k , b u t w e c a n d o m o r e . t o b u i l d o r r e s u r f a c e a r o a d , t h e n t h e y s h o u l d b e a b l e t o i n c l u d e r e c y c l e d a g g r e g a t e i n t h e i r p r o p o s a l . T h a t i s n o t s o m e t h i n g w e s h o u l d " T h e A g g r e g a t e R e c y c l i n g P r o m o t i o n A c t i s a b o u t b e s t o p p i n g ; t h a t i s s o m e t h i n g w e s h o u l d b e h e l p i n g t o a d d r e s s t h e n e e d f o r a g g r e g a t e s , w h i l e p r o m o t i n g . a t t h e s a m e t i m e p r e s e r v i n g t ] i e f i n i t e s u p p l y o f 1 l a n d f r o m w h i c h w e e x t r a c t . f f - S y l v i a J o n e s M P P , s p e a k i n g d u r i n g t h e " I s a y t o m y f e l l o w m e m b e r s : L e t ' s g e t i t d o n e , i n t r o d u c t i o n o f B i l l 5 6 o n E a r t h D a y , 2 0 1 3 l e t ' s s h o w s o m e l e a d e r s h i p , l e t ' s p r o m o t e a g g r e g a t e r e c y c l i n g i n O n t a r i o . S I - S y l v i a J o n e s M P P . s p e a k i n g d u r i n g t h e T h e a p p r o p r i a t e t e s t i n g p r o c e d u r e s a n d i n t r o d u c t i o n o f B i l l 5 6 o n E a r t h . D a y , 2 0 1 3 s t a n d a r d s a l r e a d y e x i s t t o e n s u r e t h a t r e c y c l e d a g g r e g a t e i s a s s a f e a n d r e l i a b l e a s p r i m a r y a g g r e g a t e . M T O h a s b e e n u s i n g t h e m f o r W i t h o v e r 3 m i l l i o n t o n n e s o f r e c y c l e d a g g r e g a t e y e a r s , a n d o t h e r p u b l i c l y - f u n d e d i n s t i t u t i o n s s i t t i n g i n s t o c k - p i l e s a c r o s s O n t a r i o a n d m o r e s h o u l d b e t o o . U n f o r t u n a t e l y , t h e r e a r e s t i l l t o o a c c u m u l a t i n g d a i l y , n o w i s t h e t i m e t o s t a r t m a n y e x a m p l e s w h e r e c o n s t r u c t i o n w o r k p a i d p r o m o t i n g a g g r e g a t e r e c y c l i n g . I c h o s e E a r t h f o r w i t h p u b l i c m o n e y i s a w a r d e d t h r o u g h a D a y t o i n t r o d u c e m y P M B b e c a u s e a t i t s h e a r t , p r o c u r e m e n t p r o c e s s t h a t f o r c e s c o n t r a c t o r s t h e A g g r e g a t e R e c y c l i n g P r o m o t i o n A c t i s a b o u t t o u s e o n l y p r i m a r y ( o r " v i r g i n " ) a g g r e g a t e . h e l p i n g t o a d d r e s s t h e n e e d f o r a g g r e g a t e , w h i l e a t t h e s a m e t i m e p r e s e r v i n g t h e f i n i t e R e c y c l e d a g g r e g a t e h a s p r o v e n t o b e a s s a f e s u p p l y o f l a n d f r o m w h i c h w e e x t r a c t . a n d r e l i a b l e a s p r i m a r y a g g r e g a t e . N o o n e S y l v i a J o n e s , M P P - D u f f e r i n - C a l e d o n w w w . s y l v i a j o n e s m p p . c a C o r r e s p o n d e n c e d a t e d S e p t e m b e r 2 0 1 3 f r o m S y l v i a P a g e 2 7 o f 1 5 5 H o w Y O U C a n H e l p I f y o u b e l i e v e t h a t a g g r e g a t e r e c y c l i n g i s i m p o r t a n t a n d s o m e t h i n g t h a t s h o u l d b e p r o m o t e d , 1 e n c o u r a g e y o u t o s u p p o r t t h e A g g r e g a t e R e c y c l i n g P r o m o t i o n A c t , 2 0 1 3 . P l e a s e w r i t e t o y o u r l o c a l M P P a n d a s k t h e m t o s u p p o r t B i l l 5 6 . Y o u c a n f i n d c o n t a c t i n f o r m a t i o n f o r y o u r M P P b y v i s i t i n g t h e O n t a r i o L e g i s l a t i v e A s s e m b l y w e b s i t e a t w w w . o n t l a . o n . c a . P l e a s e b e s u r e t o c o p y M P P S y l v i a J o n e s i n y o u r c o r r e s p o n d e n c e a t s v M a . i o n e s a D @ D c . o l a . o r a . T o g e t a c o p y o f B i l l 5 6 , g o o n l i n e t o w w w . s y l v i a i o n e s m p p . c a o r c a l l 4 1 6 - 3 2 5 - 1 8 9 8 . . S h a r e t h i s i n f o r m a t i o n w i t h f r i e n d s , f a m i l y , a n d a n y o n e i n t e r e s t e d i n p r o m o t i n g . a g g r e g a t e r e c y c l i n g i n O n t a r i o . I f y o u h a v e f e e d b a c k o n t h i s b i l l , p l e a s e s e n d i t t o s y l v i a . j o n e s q p @ D C . o l a . o r a . . T e s t i m o n i a l t o B i l l 5 6 " / a m v e r y p l e a s e d t o s e e t h a t S y l v i a h a s a g a i n t a k e n t h e l e a d w i t h h e r P r i v a t e M e m b e r ' s B i l l , t h e A g g r e g a t e R e c y c l i n g P r o m o t i o n A c t . T h i s B i l l w i l l h e l p p r e s e r v e r e s o u r c e s a n d r e d u c e t h e n e e d f o r p r i m e a g r i c u l t u r e l a n d t o b e t u r n e d i n t o a q u a r r y . T h e d e s i r e t o u s e r e c y c l e d a g g r e g a t e w a s e x p r e s s e d c l e a r l y i n t h e r e v i e w o f t h e A g g r e g a t e R e s o u r c e s A c t . " - B i l l H i l l , M a y o r , M e l a n c t h o n T o w n s h i p " W e c o m m e n d S y l v i a J o n e s f o r i n t r o d u c i n g t h e A g g r e g a t e R e c y c l i n g P r o m o t i o n A c t . T h i s b i l l r e c o g n i z e s t h e e c o n o m i c a n d e n v i r o n m e n t a l b e n e f i t s o f b e t t e r m a n a g i n g t h i s u n d e r v a l u e d r e s o u r c e . I t i s o u r s i n c e r e h o p e t h a t a l l p a r t i e s w i l l s u p p o r t a n d e x p e d i t e a p p r o v a l o f B i l l 5 6 a s s o o n a s p o s s i b l e , a n d g e t i t p a s s e d i n t o l a w . " E d P e r s i c o , C h a i r , A g g r e g a t e R e c y c l i n g O n t a r i o R o o m 4 4 3 , L e g i s l a t i v e B u i l d i n g , Q u e e n s P a r k , T o r o n t o , O N , M 7 A 1 A S , ( 4 1 6 ) 3 2 5 - 1 8 9 8 o r 2 4 4 B r o a d w a y , O r a n g e v i l l e , O N , L 9 W 1 K 5 , 1 - 8 0 0 - 2 6 5 - 1 6 0 3 o r p o v , y " U M I 1 2 5 9 6 R e g i o n a l R o a d 5 0 , B o l t o n , O N , L 7 E 1 T 6 l / \ / o ^ V E m a i l : s y l v i a . j o n e s q p @ p c . o l a . o r g C o r r e s p o n d e n c e d a t e d S e p t e m b e r 2 0 1 3 f r o m S y l v i a P a g e 2 8 o f 1 5 5 s B a y h a m H a r b o u r f r o n t C o m m i t t e e ^ o 6 M I N U T E S H e l d a t M u n i c i p a l O f f i c e , 9 3 4 4 P l a n k R o a d , S t r a f f o r d v i l l e , O n t . S e p t e m b e r 1 0 , 2 0 1 3 7 : 0 0 p m P r e s e n t : E a r l S h e a - C h a i r , L y n n A c r e - S e c r e t a r y , B r e n d a M a r t i n , G l e n U n d e r w o o d , R o n F l i c k , M a r k O s t r y h o n , R a y T a l b o t , K y l e K m g e r , C l i f f E v a n i t s k i . R e g r e t s : R o n B r a d f i e l d , B a r r y W a d e C a U t o O r d e r : 1 . C a l l t o O r d e r : T h e C h a i r m a n c a l l e d t h e m e e t i n g t o o r d e r a t 7 : 0 0 p m . 2 . D i s c l o s u r e o f P e c u n i a r y I n t e r e s t : M . O s t r y h o n d e c l a r e d p e r t a i n i n g t o i t e m 8 . D r e d g i n g . 3 . A p p r o v a l o f t h e M i n u t e s I t w a s m o v e d b y B . M a r t i n a n d s e c o n d e d b y G . U n d e r w o o d t h a t t h e m i n u t e s o f t h e A u g u s t 1 3 . 2 0 1 3 m e e t i n g b e a c c e p t e d w i t h a d d i t i o n s . M o t i o n C a r r i e d . A d d i t i o n s : a ) C o n c e r n r e g a r d i n g v e g e t a t i v e g r o w t h a l o n g c r e e k b a n k i n h a r b o u r b ) C o n c e r n r e g a r d i n g l o w l i g h t i n g a t e n d o f p i e r . 4 . D e l e g a t i o n s : N o n e 5 . E a s t P i e r S t r u c t u r e : R e v i e w o f n e w d e s i g n c o n c e p t : I t w a s n o t e d t h a t w e h a v e b e e n w o r k i n g o n t h i s f o r 3 y e a r s . M e m b e r s w e r e r e m i n d e d t h a t a t t h e A u g u s t 2 0 1 3 m e e t i n g t h e c o n c e p t o f b u i l d i n g a g a z e b o w a s a b a n d o n e d d u e t o z o n i n g & a p p r o v a l h u r d l e s . I n s t e a d s o m e s o r t o f w e l c o m i n g s i g n a g e w i l l b e i n v e s t i g a t e d . K . K r u g e r a d v i s e d t h a t s o m e s o r t o f c o n c e p t f o r t h e s i g n a g e w i l l b e n e e d e d i n o r d e r t o g e t " g o - a h e a d " a p p r o v a l f r o m b o t h C o u n c i l a n d L P R C A . D M E v a n i t s k i r e m i n d e d m e m b e r s t h a t t h e p i e r i s a " r e g u l a t e d a r e a " a n d t h e r e f o r e a n y d e v e l o p m e n t r e q u i r e s a p p r o v a l f r o m M N R & L P R C A . I t w a s m o v e d b y B . M a r t i n a n d s e c o n d e d b y R . F l i c k t h a t t h i s c o m m i t t e e w i l l c o l l e c t a n d c o n s i d e r v a r i o u s d e s i g n s f o r a w e l c o m i n g s i g n . M o t i o n C a r d e d . C h a i r m a n S h e a s t r o n g l y e n c o u r a g e d m e m b e r s t o g i v e a d e q u a t e n o t i c e i f t h e y a r e u n a b l e t o d e l i v e r a p r o m i s e d t a s k a t t h e e x p e c t e d t i m e . 6 . E a s t P i e r L i g h t i n g U p d a t e : G . U n d e r w o o d h a d n o n e w p r i c e e s t i m a t e s t o a d d t o h i s i n f o r m a t i o n . I t w a s n o t e d t h a t B a y h a m ' s C B O c o u l d d e t e r m i n e i f w e n e e d t o g e t a p p r o v a l s f r o m L P R C A & M N R f o r o u r l i g h t i n g c o n c e p t o n t h e p i e r p r i o r t o m a k i n g a f o r m a l p r e s e n t a t i o n t o C o u n c i l . C o u n c i l ' s p r e s e n t a t i o n s h o u l d i n c l u d e a c o s t e s t i m a t e . O n c e C o u n c i l g i v e s a p p r o v a l , f u n d r a i s i n g c o u l d b e g i n . I t w a s m o v e d b y R . F l i c k a n d s e c o n d e d b y M . O s t r y h o n t h a t E . S h e a a n d G . U n d e r w o o d m a k e a p r e s e n t a t i o n t o c o u n c i l s h o w i n e 3 d i f f e r e n t U e h t i n g d e s i g n s . M o t i o n C a r r i e d . B a y h a m H a r b o u r f r o n t C o m m i t t e e m i n u t e s o f m e e t i n g P a g e 2 9 o f 1 5 5 B a y h a m H a r b o u r f r o n t C o m m i t t e e S e p t e m b e r 1 0 , 2 0 1 3 P a g e 2 7 . E a s t B e a c h D e c k : R e v i e w f o r W h e e l C h a i r A c c e s s i b i l i t y : R . T a l b o t i s i n v e s t i g a t i n g c o s t e s t i m a t e s f o r t h e e x p a n s i o n o f t h e a c c e s s i b l e d e c k o n t h e b e a c h . T h e c u r r e n t d e c k i s s o p o p u l a r w i t h n o n - h a n d i c a p p e d v i s i t o r s t h a t t h e r e i s n o r o o m f o r h a n d i c a p p e d u s e r s . E v e n t h e s p e c i a l l y a d a p t e d p i c n i c t a b l e h a s b e e n t u r n e d a r o u n d , p r e v e n t i n g w h e e l c h a i r s f r o m p u l l i n g u p t o i t . R . T a l b o t w i l l c h e c k w i t h s t a f f f o r a n y r e g u l a t i o n s r e q u i r e d f o r a 1 0 f o o t e x p a n s i o n . H e w i l l " t r y h i s b e s t " t o h a v e c o s t e s t u n a t e s f o r o u r O c t o b e r m e e t i n g . 8 . D r e d g i n g R e v i e w : I n n e r H a r b o u r / O u t e r H a r b o u r & D i s c u s s i o n o f F u n d i n g / F u n d r a i s i n g : K . K r u g e r c o n f i r m e d t h a t c u r r e n t l y t h e r e i s $ 4 8 , 6 2 6 . 1 6 i n t h e D r e d g i n g R e s e r v e F u n d . h i t h e 2 0 1 3 B u d g e t , c o u n c i l d e c i d e d n o t t o a d d f u r t h e r t a x d o l l a r s t o f h i s r e s e r v e u n l e s s t h e c o m m u n i t y f u n d r a i s e d m o n i e s f o r d r e d g i n g , u p o n w h i c h c o u n c i l w o u l d t h e n m a t c h d o n a t i o n s 5 0 / 5 0 t o a m a x i m u m o f $ 1 5 , 0 0 0 . M . O s t r y h o n r e p o r t e d t h a t D u n d e e h a s f i n a l l y o b t a i n e d a p p r o v a l s f r o m S C H , M N R & L P R C A a n d h o p e s t o d r e d g e n e x t w e e k f r o m t h e i r p r o p e r t y o u t t o w a r d s t h e l a k e . T h e y p l a n t o s p e n d a p p r o x i m a t e l y $ 5 0 , 0 0 0 a n d w o u l d b e h a p p y t o r e c e i v e a d o n a t i o n f r o m B a y h a m t o e x t e n d t h e d r e d g i n g u p - s t r e a m . S i n c e t h e y w i l l f i n a n c e t h e p e r m i t s a n d b a c k i n g , B a y h a m w o u l d r e c e i v e r e a l v a l u e t o a n y c o n t r i b u t i o n . C . E v a n i t s k i s u g g e s t e d t h a t i t m a y b e p r u d e n t f o r B a y h a m t o p l a n d r e d g i n g i n t h e s p r i n g i n s t e a d . I t w a s m o v e d b y R . F l i c k a n d s e c o n d e d b y R . T a l b o t t h a t C o u n c i l r e c o g n i z e t h e d r e d g i n g w o r k . v a l u e d a t $ 5 0 . 0 0 0 , m a d e b y D u n d e e , a s " c o m m u n i t y f u n d r a i s i n e " . a n d t h e r e f o r e a d d $ 1 5 . 0 0 0 t o t h e d r e d e i n e r e s e r v e . M o t i o n C a r r i e d . * M . O s t r y h o n a b s t a i n e d f r o m t h e d i s c u s s i o n a n d v o t i n g o f t h i s m o t i o n . 9 . D i v e s t i t u r e S t a t u s : K . K m g e r r e p o r t e d t h a t c o u n c i l h a d r e c e i v e d t h e r e s u l t s o f a s t u d y w h i c h w i l l s o o n b e p o s t e d o n w e b s i t e . S o m e " c o n t a m i n a n t s o f p o t e n t i a l c o n c e r n " w e r e f o u n d i n t h e h a r b o u r . C o u n c i l i s s e r i o u s l y d i s c u s s i n g t h e s e r e s u l t s a n d c o n s i d e r i n g n e x t s t e p s . 1 0 . O t h e r B u s i n e s s : a ) B e n c h e s : R . F l i c k r e p o r t e d t h a t h e p i c k e d u p t h e p l a q u e s f o r t h e b e n c h e s t o d a y . T h e y h a d t o b e r e d o n e a n d w i l l u n f o r t u n a t e l y c o s t t w i c e a s m u c h . S t a f f w i l l a t t a c h p l a q u e s t o b e n c h e s . S o f a r , 8 b e n c h e s h a v e b e e n s p o n s o r e d . T h e r e i s s t i l l i n t e r e s t i n s p o n s o r i n g m o r e . T h e c o m m i t t e e a g r e e s t h a t t h e r e a r e e n o u g h b e n c h e s o n t h e p i e r f o r n o w a n d s u g g e s t e d t h a t a d d i t i o n a l b e n c h e s b e p l a c e d i n M e m o r i a l P a r k . A r e c o i m n e n d a t i o n / p r o p o s a l w i l l g o t o C o u n c i l r e g a r d i n g t h i s l o c a t i o n . b ) W a t e r L e v e l S a m p l e s : D u n d e e r e c e n t l y t o o k s a m p l e s . B o t h t h e h i g h & l o w r e a d i n g s w e r e g o o d . B a y h a m H a r b o u r f r o n t C o m m i t t e e m i n u t e s o f m e e t i n g P a g e 3 0 o f 1 5 5 B a y h a m H a r b o u r f r o n t C o m m i t t e e S e p t e m b e r 1 0 , 2 0 1 3 P a g e 3 c ) C o n c e r n R e g a r d i n g V e g e t a t i v e G r o w t h a l o n g C r e e k B a n k : R . B r a d f i e l d h a s r e p o r t e d t h a t t h i s g r o w t h i s i n t e r f e r i n g w i t h s o m e b o a t e r s ' d e s i r e s t o d o c k a l o n g t h e c r e e k b a n k . S t a f f c o n f i r m e d t h a t t h i s a r e a i s n o t m u n i c i p a l p r o p e r t y . I t i s l i k e l y f e d e r a l l y o w n e d . O u r l o c a l n a t u r a l i s t s a d v i s e t h a t t h i s s h o u l d b e l e f t a s i s f o r n a t u r a l h a b i t a t a n d e r o s i o n c o n t r o l . K . K r u g e r n o t e d t h a t h e c o u l d c h e c k t o s e e i f t h i s v e g e t a t i o n c o u l d b e c l e a n e d u p . d ) Y a r d M a i n t e n a n c e C o n c e r n s . * R . F l i c k n o t e d t h e a b u n d a n c e o f w e e d s n e a r t h e s u b m a r i n e a n d t h e c o n d i t i o n o f s o m e a b a n d o n e d b u i l d i n g s n e a r t h e l i g h t h o u s e . H e v o i c e d h i s c o n c e r n t h a t t h e s e c o n d i t i o n s r e f l e c t p o o r l y o n t h e m u n i c i p a l i t y . T h e c h a i r a d v i s e d t h a t a f u t u r e d i s c u s s i o n r e g a r d i n g t h i s c o m m i t t e e ' s i n v o l v e m e n t i n P r o p e r t y S t a n d a r d s w a s i n o r d e r . e ) C o n c e r n R e g a r d i n g S a f e t y L i g h t i n g o n P i e r ' s E n d : R . B r a d f i e l d h a s h e a r d c o n c e r n s f r o m l a t e - n i g h t b o a t e r s t h a t i t i s d i f f i c u l t t o s e e t h e e n d o f t h e p i e r w h e n e n t e r i n g t h e c h a n n e l . S h o u l d t h i s c o m m i t t e e b e i n v o l v e d w i t h t h i s ? A f t e r a b r i e f d i s c u s s i o n , i t w a s a g r e e d t o p o s t p o n e a n y a c t i o n o n t h i s i t e m u n t i l s u c h t i m e a s o u r p i e r l i g h t i n g p r o j e c t i s u n d e r w a y . 1 1 . A c c e s s i b i l i t y T r a i n i n g - n e w m e m b e r s : N o n e 1 2 . C o m m i t t e e M e m b e r s h i p M a t t e r s - N o n e 1 3 . A d j o u r n m e n t & N e x t M e e t i n g D a t e : I t w a s m o v e d b y G . U n d e r w o o c L a n d s e c o n d e d b y R . F l i c k t h a t t h e m e e t i n g b e a d j o u r n e d a t 8 : 5 0 t o m e e t a g a i n o n O c t o b e r 8 . 2 0 1 3 . M o t i o n C a r r i e d . C h a i r p e r s o n S e c r e t a r y B a y h a m H a r b o u r f r o n t C o m m i t t e e m i n u t e s o f m e e t i n g P a g e 3 1 o f 1 5 5 B a y h a m H a r b o u r f r o n t C o m m i t t e e m i n u t e s o f m e e t i n g P a g e 3 2 o f 1 5 5 ^ = > I p * . } ^ ^ - - ^ + f > . ' . . ' . ; . ' - . * V . j t < . ' . * . . " - . J t : - . 1 f O n e M a i n S t r e e t S o u t h K e n o r o , O N P 9 N 3 X 2 C i t y H a l l : 8 0 7 . 4 6 7 . 2 0 0 0 F a x : 8 0 7 - 4 6 7 - 2 0 0 9 G / & E - m a i l : t ? ^ ' ' ; ^ : , ^ ^ - . . . ; ' ; - . ; 1 ' . . ' . ' ' , ^ ' i V . . ^ i . . I ( . 1 8 S e p t e m b e r 2 0 1 3 T h e H o n o u r a b l e K . W y n n e , P r e m i e r o f O n t a r i o K a t h l e e n W y n n e , P r e m i e r L e g i s l a t i v e B u i l d i n g , Q u e e n ' s P a r k T o r o n t o O N M 7 n 1 A 1 D e a r P r z m i e r W y n n e ; h * - t I * * f ^ < t ^ 7 j T t * f f 1 " f / v / < - I * ' , : < . - ' ; . f . . - I - - , - , . f i . . - ^ + + - , J f - . ^ * ^ u " w T h i s i s t o a d v i s e o f t h e f o l l o w i n g s c l f " i ; x p l a n a t o r y r e s o l u t i o n a d o p t e d b y \ e C o u n c i l o f t h e C i t y o f : C e n o r < t a t i t s m e e t i n g h e l d S e p t e m b e r j . 7 , ~ 2 0 1 3 ' w i t h r e s p e c t t o t h e a b o v e - n o t c d : " T h a t C o u n c i l o f t h e C i t y o f K e n o m h e r e b y p e t i t i o n s t h e P m i n c w ! G o v e r n m e n t t o h a v e / i y m g l a n t e r n d e v i c e s b a n n e d f r o m u s e a n d s a l e m t h e P r o v i n c e o f O n t a r i o ; a n d T h a t C o i m c i l o f t h e C i t y o f K e n o r a c i m i l a t e s a c o p y o f t h i s r e s o l u t i o n t o a l l O i i t a r i o M u n i c i p a l i t i e s f o r e n d o r s e m e n t a n d s u p p o r t ; a n d f u r t h e i T h f t t , t h e C i t y o f K e n o r a F i r e a n d E m e r g e n c y S e r v i c e s i n i t t a t e e n f o r c e m e n t a c t i o n w h e n t h e i d e n t i t y ° f t h e o ^ v n e r o f t h e d e v i c e c a n b e d e t e r m i n e d , t h r o u g h a p p r o p r i a t e s e c t i o n s o f t h e O n t a r i o F i r e C o d e . " O n b e h a l f o f C i t y C o u n c i l , w e t r u s t f a v o u r a b l e c o n s i d e r a t i o n w i l l b e g i v e n t o t h i s i r a t t e r , a n d l o o k f o r w a r d t o y o u r e a r l y a n d f a v o u r a b l e r e s p o n s e . t Y o u r s t r J y , ^ * / J o e n n e L M c M i U m 4 H V < - ^ t r f - ^ ' r * t ~ f J ^ J n + ^ t . ' t C * H o n . D . O r a z i c i t i , M i n i s t e r o f N a t u r a l R e s o u r c e s H o n . M , M e i l l e u r , C o m m u n i t y S a f e l y & C o r r e L t i o n a I S e r v i c e s S . C a m p b e l L M P P , K e n o r a - R a i n y R i v e r C h i e f W . B r i n k m ^ n . M a n a g e r o f F i r e & E m e r g e n c y S e r v i c e s O n t a r i o M u m c i p a t i t i o s C o r r e s p o n d e n c e d a t e d S e p t e m b e r 1 8 , 2 0 1 3 f r o m C i t y P a g e 3 3 o f 1 5 5 Page 34 of 155 c ^ i f - 5 , ^ E B E ^ , r % ^ I F T H E O N T A R I O A G G R E G A T E R E S O U R C E S C O R P O R A T I O N i t * 0 % 1 0 0 1 C H A M P L A I N A V E N U E , S U I T E 1 0 3 , B U R L I N G T O N , O N T A R I O L 7 L 5 Z 4 a e » . - < - 0 t - 0 s T E L : ( 9 0 5 ) 3 1 9 - 7 4 2 4 F A X : ( 9 0 5 > 3 1 9 - 7 4 2 3 T O L L F R E E : ( 8 6 6 ) 3 0 8 - 6 2 7 2 W W W . T O A R C . C O M i e & - * ^ < * £ f a i % s ? < " . ? J ^ > , 0 O A ^ E C E I V E S E P 2 0 2 0 1 3 a 6 . 5 S e p t e m b e r 1 6 , 2 0 1 3 T O S C I P M J T Y O F B A Y H A M A t t e n t i o n : M u n i c i p a l C l e r k / T r e a s u r e r R e g a r d i n g : L i c e n c e F e e D i s b u r s e m e n t u n d e r t h e A g g r e g a t e R e s o u r c e s A c t E n c l o s e d i s a c h e q u e t h a t r e p r e s e n t s p a y m e n t o f y o u r s h a r e o f t h e l i c e n c e f e e s c o l l e c t e d f r o m a g g r e g a t e p r o d u c e r s w i t h i n y o u r m u n i c i p a l i t y . T h e a m o u n t o f t h e c h e q u e i s b a s e d o n a g g r e g a t e p r o d u c t i o n t h a t t o o k p l a c e i n 2 0 1 2 . I f a n y o u t s t a n d i n g f e e s w e r e c o l l e c t e d f r o m p r i o r y e a r s , y o u r s h a r e i s i n c l u d e d i n t h i s c h e q u e a s w e l l . C o m m e n c i n g i n 2 0 0 7 , t h e l o w e r t i e r m u n i c i p a l p o r t i o n o f a g g r e g a t e l i c e n c e f e e s w a s i n c r e a s e d f r o m $ 0 . 0 4 / t o n n e t o $ 0 . 0 6 / t o n n e a n d t h e c u r r e n t d i s b u r s e m e n t i s c a l c u l a t e d o n t h e r e v i s e d r a t e . W h i l e t h e A g g r e g a t e R e s o u r c e s A c t d o e s n o t d i r e c t h o w y o u r M u n i c i p a l i t y s p e n d s t h e s e f u n d s , t h e i n t e n t o f t h e f e e s h a r i n g a r r a n g e m e n t w a s m i t i a t e d t o a s s i s t m u n i c i p a l i t i e s w i t h r o a d m a i n t e n a n c e a n d o t h e r a d m i n i s t r a t i v e m a t t e r s r e l a t e d t o t h e m a n a g e m e n t o f l o c a l a g g r e g a t e r e s o u r c e s . I f y o u h a v e a n y q u e s t i o n s p l e a s e c o n t a c t M r . R u d y V a n d e w i e l e , o u r C o n t r o l l e r . Y o u r s t r u l y , ^ 6 - a . ^ ^ ( ^ e ^ - j y r K e n L u c y s h y n C h a i r m a n e n d . C o r r e s p o n d e n c e d a t e d S e p t e m b e r 1 6 , 2 0 1 3 f r o m T h e P a g e 3 5 o f 1 5 5 Page 36 of 155 ^ / ? : < . » . ' , t p 1 . ' " . 1 R O J E C T ^ i t » * < ^ 1 / B W A + < - 1 h e i ' l g i n M i l i t a r y M a s e u m - f u v . v - . p r o t c c f o j i b ^ a . c a u s e u m ^ a v a t H i s t o r r i ^ ^ b f c R e p o r t t o B a y h a m C o u n c i l A u g u s t 2 0 1 3 S i n c e o p e n i n g t o t h e p u b l i c f o r t h e f i r s t t i m e o n J u n e 2 9 , 2 0 1 3 , t h e M u s e u m h a s w e l c o m e d o v e r 2 0 , 0 0 0 v i s i t o r s t o t h e s i t e , a n d i n t e r e s t c o n t i n u e s t o g r o w . M a n y l e s s o n s h a v e b e e n l e a r n e d , a n d m a n y o f o u r t h e o r i e s a n d e s t i m a t e s p r o v e n . O v e r a l l , t h e r e h a v e b e e n f a r f e w e r p r o b l e m s a n d i s s u e s t h a n w e h a d a n t i c i p a t e d . M u c h o f t h i s h a s b e e n d u e t o t h e t r e m e n d o u s s u p p o r t t h e M u s e u m c o n t i n u e s t o r e c e i v e f r o m t h e c o m m u n i t y a n d r e g i o n , a n d , i n t u r n , t h e M u s e u m h a s w o r k e d t o e n c o u r a g e o u r v i s i t o r s t o s p e n d t i m e a n d m o n e y i n t h e r e g i o n , t o t h e b e n e f i t o f a l l . T h e M u s e u m i s p a r t i c u l a r i y p l e a s e d w i t h t h e s u c c e s s o f o u r t o u r s y s t e m , w h e r e i n v i s i t o r s p u r c h a s i n g t h e i r t i c k e t s a r e n o t i f i e d o f t h e i r t o u r t i m e , a n d t h e n e n c o u r a g e d t o e n j o y t h e c o m m u n i t y u n t i l t h e t i m e f o r t h e i r t o u r . T h i s h a s a i d e d t h e M u s e u m i n p r e v e n t i n g l i n e u p s , e v e n w h e n t h e r e h a s b e e n w a i t s o f u p t o t h r e e h o u r s f o r t h e n e x t a v a i l a b l e t o u r t i m e , a n d w e h a v e r e c e i v e d o v e r w h e l m i n g p o s i t i v e c o m m e n t s a b o u t t h i s p r a c t i c e . A s w e l l , t h e M u s e u m h a s b e e n p l e a s e d t o s e e t h e s u c c e s s o f o u r t r a f f i c p l a n , w h i c h h a s w o r k e d v e r y w e l l m o v i n g t h e t h o u s a n d s o f v i s i t o r s i n t o a n d o u t o f t h e c o m m u n i t y s a f e l y a n d e a s i l y , w i t h o u t c r e a t i n g t h e m a s s i v e t r a f f i c c o n g e s t i o n t h a t s o m e p e r s o n s h a d s u g g e s t e d . A n e c d o t a l l y , t h e M u s e u m h a s a l s o h e a r d m a n y p o s i t i v e c o m m e n t s f r o m t h e l o c a l b u s i n e s s e s a n d m e m b e r s o f t h e c o m m u n i t y , a s t h o s e a w a i t i n g t h e i r t o u r ( e a s i l y i d e n t i f i a b l e b y t h e i r o r a n g e w r i s t b a n d s ) , h a v e b e e n s e e n t o u r i n g t h e M a r i n e M u s e u m , e a t i n g a t t h e l o c a l r e s t a u r a n t s , a n d w a n d e r i n g t h r o u g h t h e c o m m u n i t y . W e h a s a l s o b e e n t o l d t h a t t h e M u s e u m h a s a l s o b e e n s u c c e s s f u l i n d r a w i n g m a n y o f t h e v i s i t o r s t o t h e P r o v i n c i a l P a r k i n t o t h e b u s i n e s s a r e a , b o t h t o v i e w t h e s u b m a r i n e a n d t o v i s i t t h e l o c a l r e s t a u r a n t s a n d s h o p s , a n o t h e r b o o s t t o t h e c o m m u n i t y . I t i s c l e a r t h a t w e a r e s u c c e s s f u l i n d r a w i n g m a n y n e w v i s i t o r s t o t h e c o m m u n i t y , e v e n i f t h e y d o n o t c h o o s e t o t o u r t h e v e s s e l . M a n y v e h i c l e s a r e s e e n t o d r i v e t o t h e s i t e a n d v i e w t h e s u b m a r i n e , a n d t h e n d r i v e o f f - p e r h a p s t o r e t u r n f o r a t o u r a t a l a t e r d a t e , b u t c e r t a i n l y n o w m u c h m o r e a w a r e o f t h e c o m m u n i t y a n d r e g i o n . " e l - - ' : : : . . . o f N ^ V t 1 . . . ^ : ' E i . c : ' 3 ' , 3 ' - : - ; ' : ; ' ^ ' e e - . , , . o . . . . 5 ; , ~ \ ~ " G . . . , ^ . ' ' ! £ . ' . 3 , T ~ i f i . / \ / . " t . " O j e C . . Q . ' 3 ' ' < > ' E . . C £ . - £ ' L , ' J x ' . - . ' . c ' ' . c r ~ - 1 j n * / * . - ^ r - c - - : - ) ' . n ^ - . ^ F ^ . L ^ k / r - 7 r . e 3 - . g ' - - . l ; ; : ' . . : ' l F - y i . . l : 3 e . ; " , 3 0 ' " ' : . ^ o - ; ^ f - e e t , " - ' 0 - : ^ 0 : ^ ^ . : ^ . N 5 ; z : . A 3 r ^ ^ , . < . ( . . f I k / . C / L ? ~ J ^ . - t . . , . * w A 3 ^ . ^ e g . c t e - e c - . ' . n . \ f . : . 9 - 5 3 3 - / 6 . . . ^ @ ^ e c t q n T V T V , T v , r . e . g ' . " i " : . : . . . . . L . ' y ^ . . ' . Q £ ~ . " - ' ' . c i ' 1 i - M - r . - , j L - " ^ 1 7 I - / C o r r e s p o n d e n c e r e c e i v e d f r o m E l g i n M i l i t a r y M u s e u m r e g a r d i n g P a g e 3 7 o f 1 5 5 T h e s u m m e r w a s v e r y b u s y w i t h b o t h r e g u l a r a n d V I P v i s i t o r s . I n A u g u s t , t h e M u s e u m h o s t e d t h e a n n u a l m e e t i n g o f t h e S u b m a r i n e r ' s A s s o c i a t i o n o f C a n a d a , b e i n g h e l d f o r t h e v e r y f i r s t t i m e o u t s i d e o f t h e l o c a t i o n o f t h e b r a n c h e s - O t t a w a , V a n c o u v e r a n d H a l i f a x . O v e r 1 0 0 s u b m a r i n e r s a n d t h e i r f a m i l i e s c a m e t o t h e r e g i o n , a n d l e f t v e r y h a p p y a n d p l e a s e d b o t h w i t h o u r e f f o r t s a n d o u r c o m m u n i t y - s o m u c h s o , t h a t t h e y h a v e v o t e d t o f o r m a n e w c h a p t e r ( t h e O j i b w a C h a p t e r i n P o r t B u r w e l l ) s p e c i f i c a l l y t o s e r v e t h e i r m e m b e r s i n t h i s r e g i o n . T h i s i s a n a c c o m p l i s h m e n t t h a t e v e r y o n e c a n t a k e g r e a t p r i d e i n . M a n y o t h e r i m p o r t a n t a n d i n f l u e n t i a l v i s i t o r s h a v e a l s o v i s i t e d t h e s i t e a n d v i e w e d t h e c o m m u n i t y . T h e s e h a v e i n c l u d e d t h e M i n i s t e r o f E c o n o m i c D e v e l o p m e n t f o r S o u t h e r n O n t a r i o , t h e H o n o u r a b l e G a r y G o o d y e a r , a s w e l l a s s e n i o r s t a f f m e m b e r s f r o m t h e p r o v i n c i a l M i n i s t r y o f T o u r i s m a n d C u l t u r e . W e h o p e t o w e l c o m e b o t h t h e p r o v i n c i a l m i n i s t e r o f T o u r i s m a n d C u l t u r e a n d t h e p r o v i n c i a l M i n i s t e r f o r E c o n o m i c D e v e l o p m e n t i n t h e n e a r f u t u r e . I n s p e a k i n g w i t h M i n i s t e r G o o d y e a r , h e e x p r e s s e d h i s p l e a s u r e a t s e e i n g t h e p o s i t i v e i m p a c t t h a t t h e P r o j e c t w a s h a v i n g o n t h e c o m m u n i t y a n d r e g i o n . H e s e e m e d d u l y i m p r e s s e d w h e n i n f o r m e d o f t h e o v e r f o r t y j o b s t h a t t h e M u s e u m h a s c r e a t e d i n t h e c o m m u n i t y , a n d t h e p a y r o l l t h o s e j o b s h a v e g e n e r a t e d ( o v e r $ 1 0 0 , 0 0 0 t o t h e e n d o f A u g u s t ) . I t w a s a l s o v e r y a p p r o p r i a t e t o b e a b l e t o p o i n t o u t t o t h e M i n i s t e r t h a t o n e o f t h e a d j o i n i n g p r o p e r t i e s , w h i c h h a d b e e n v a c a n t f o r s o m e c o n s i d e r a b l e t i m e , h a d j u s t b e e n s o l d t o a n e w o w n e r . T h e M i n i s t e r a l s o e x p r e s s e d h i s p l e a s u r e a t l e a r n i n g o f t h e c o m m u n i t y s u p p o r t o f l o c a l b u s i n e s s e s f r o m t h e r e g i o n , n o t i n g p a r t i c u l a r l y t h e d o n a t i o n o f t h e s t a i r w a y s b y T i t a n T r a i l e r s , a n d t h e e n e r g y e f f i c i e n t L E D l i g h t i n g s y s t e m s f r o m E c o p o w e r S y s t e m s I n c . o f L o n d o n . S h o r t l y a f t e r t h e v i s i t b y M i n i s t e r G o o d y e a r , t h e M u s e u m h o s t e d a v i s i t f r o m t h e m a n a g e m e n t t e a m o f o u r s i s t e r v e s s e l i n R i m o u s k i , Q u e b e c . A l t h o u g h t h e y v i s i t e d o n o n e o f t h e c o o l e r d a y s a t t h e e n d o f A u g u s t , t h e y f o u n d t h e w e a t h e r v e r y w a r m , a n d w e r e q u i t e i n t e r e s t e d i n o u r a i r c o n d i t i o n i n g s y s t e m s . T h e y w e r e w a r m l y g r e e t e d i n t h e c o m m u n i t y , w h i c h t h e y a p p r e c i a t e d , a n d w e r e v e r y i m p r e s s e d w i t h o u r s e t u p a n d s y s t e m s . F o l l o w i n g a t o u r o f O j i b w a , t h e y e x p r e s s e d a g r e e m e n t w i t h o u r c h o i c e o f g u i d e d t o u r s a n d a n a g e l i m i t f o r c h i l d r e n , c o m m e n t i n g t h a t w h i l e t h e y h a d n o t u n d e r s t o o d i t p r i o r t o t h e i r v i s i t , t h e d i f f e r e n t l a y o u t o f O j i b w a f r o m O n o n d a g a c l e a r l y r e q u i r e d s u c h r e s t r i c t i o n s [ O n o n d a g a h a s a m u c h m o r e o p e n l a y o u t ) . I t a l s o c a u s e d a l l o f t h o s e p r e s e n t t o a p p r e c i a t e t h e c o m m e n t s f r o m s u b m a r i n e r s t h a t t h e y o f t e n h a d t o t h i n k a b o u t w h i c h b o a t t h e y w e r e o n , a s t h e l a y o u t s o f e a c h w e r e q u i t e d i f f e r e n t . M e d i a c o v e r a g e c o n t i n u e s t o b e e x t e n s i v e a n d p o s i t i v e . T h r o u g h t h e s u m m e r , t h e s i t e w a s f e a t u r e d i n a 3 0 m i n u t e p r o g r a m o n F r e n c h l a n g u a g e C B C t e l e v i s i o n , a n d w a s s e l e c t e d a s o n e o f t h e " O n e T a n k T o u r s " f e a t u r e d o n C T V T w o s t a t i o n s a c r o s s O n t a r i o . T h e r e w a s a n o t i c e a b l e n u m b e r o f v i s i t o r s v i s i t i n g t h e s i t e w h o m e n t i o n e d t h a t t h e i r d e c i s i o n w a s b a s e d o n t h i s f e a t u r e , a n d w e c o n t i n u e t o f i n d v i s i t o r s m e n t i o n i n g t h e p i e c e a s o n e o f t h e m o t i v a t i o n s f o r t h e i r v i s i t . T h e M u s e u m h a s j u s t l e a r n e d o f y e t a n o t h e r v e r y g e n e r o u s d o n a t i o n f r o m E c o p o w e r S y s t e m s I n c . , w h o h a v e d e s i g n e d , m a n u f a c t u r e d a n d d o n a t e d a n L E D f l o o d l i g h t s y s t e m t o l i g h t t h e e x t e r i o r o f t h e v e s s e l , t h e r e b y e n s u r i n g t h e s a f e t y o f o u r v i s i t o r s a s t h e d a y s g r o w s h o r t e r a n d s h o r t e r . T h i s m o s t r e c e n t d o n a t i o n , w h i c h h a s a v a l u e i n e x c e s s o f $ 1 0 , 0 0 0 , i s a l s o r e m a r k a b l e i n i t s e n e r g y e f f i c i e n c y - t h e n i n e f l o o d l i g h t u n i t s a l l t o g e t h e r w i l l u s e l e s s t h a n 3 0 0 w a t t s o f e n e r g y ( 2 8 4 w a t t s t o t a l ) . N o w t h a t L a b o u r D a y h a s c o m e a n d g o n e , t h e M u s e u m i s r e e v a l u a t i n g a n d r e o r g a n i z i n g t o m e e t t h e n e e d s o f t h e f a l l s e a s o n , r e d u c i n g h o u r s ( a n d c o s t s ) w h i l e r e m a i n i n g f l e x i b l e t o m e e t t h e n e e d s o f n e w a n d d i f f e r i n g g r o u p s o f v i s i t o r s . T h e M u s e u m i s r e c e i v i n g n u m e r o u s c a l l s f r o m ^ ~ v / - ' " " " ' ^ 7 1 ^ 1 ' g l - : , ^ e . ^ . c r N L . v ; L . ^ ' : o j y , 3 7 ^ 1 ^ 3 ^ - e e ' 1 : , ? c . ~ ' : 3 - - ^ ' ' e . . . . , ; r ' y . : . . o , v , - w ' ' i I . ^ : . ' o - ' e c : o ^ 3 T 7 E ? , c c - r . * . J . J L - . . C - ^ . C ^ C - ^ V . I < w / 1 - d ' L , u L / r - ^ - 1 r - - ^ ^ ^ V t . . - ^ f i . £ . . ^ , i i . . 1 ^ . , . - . . t T . . y i ' / ^ s e . " " ? , 3 0 j ; . I ' . ^ c ' . J ' ^ e e ^ , : " ^ : X ) - / . n J - . . 1 ^ ^ . N ^ . ^ 3 L - * I f f f ^ k / V * - < / ^ . ; < i ' k j ) . * - ^ J - . ^ ^ - » . . . t . e ^ j . ' . s - e . . ' e L ^ . ' ' f . . . " . . . ^ Y . 9 - ^ 3 3 - 7 6 - / . L ^ : : - a e c ^ w ^ \ t r \ ' i ' v / . e . { r ^ ' - . - " " . . . . t ^ . . ' ' ^ / . ' ^ . . , ' c e : 7 . ' _ 7 . C t ' t - J T T 4 - ^ . . - 1 , - C o r r e s p o n d e n c e r e c e i v e d f r o m E l g i n M i l i t a r y M u s e u m r e g a r d i n g P a g e 3 8 o f 1 5 5 s c h o o l s a n d o t h e r e d u c a t i o n a l g r o u p s , a n d t h i s a p p e a r s t o b e a v e r y p r o m i s i n g f i e l d f o r c o n t i n u i n g v i s i t s . B u s a n d t o u r g r o u p s a r e a l s o c a l l i n g a n d b o o k i n g t o u r s , f r o m a c r o s s t h e r e g i o n - a s a n e x a m p l e , o n T u e s d a y , S e p t e m b e r 1 7 , a f u l l t o u r b u s o f 5 6 p e o p l e w i l l b e v i s i t i n g f r o m P i c k e r i n g , O n t a r i o , a n d t h e y a r e a m o n g s t o v e r 1 0 0 o t h e r i n d i v i d u a l s a n d g r o u p s w h o h a v e p r e b o o k e d t o t o u r t h e v e s s e l t h a t d a y . T h e M u s e u m i s a l s o p l e a s e d b e w o r k i n g a g a i n t h i s y e a r w i t h t h e I v e y S c h o o l o f B u s i n e s s a t W e s t e r n U n i v e r s i t y . A g r o u p o f t h e i r s t u d e n t s w i l l a g a i n b e s t u d y i n g o u r p r o j e c t a n d a s s i s t i n g t h e M u s e u m t o r e s e a r c h a n d p l a n t h e f u t u r e d e v e l o p m e n t o f t h e s i t e . F o l l o w i n g t h e v e r y v a l u a b l e r e p o r t p r e p a r e d b y t h e i r p r e d e c e s s o r s , w h o d i d a g r e a t d e a l t o a d v a n c e o u r m a r k e t i n g p l a n s , e v e r y o n e i s v e r y e a g e r t o m e e t a n d w o r k w i t h t h e n e w s t u d e n t g r o u p . O n S e p t e m b e r 2 2 , r e p r e s e n t a t i v e s o f t h e M u s e u m w i l l b e h o s t i n g a d i s p l a y a t t h e W o r d o n t h e S t r e e t e v e n t a t Q u e e n ' s P a r k i n T o r o n t o . T h i s e v e n t , w h i c h i s h e l d a n n u a l l y , d r a w s o v e r 2 0 0 , 0 0 0 p e o p l e t o m e e t a n d s p e a k w i t h a u t h o r s . T h e M u s e u m w i l l b e p r e s e n t w i t h b o t h D e a n L e w i s , a f o r m e r s u b m a r i n e r , a n d J e f f B o o t h . D e a n i s t h e a u t h o r o f t h e r e c e n t l y p u b l i s h e d " S u b m a r i n e r T a i l s " , a n d J e f f h a s w r i t t e n s e v e r a l b o o k s , m o s t r e c e n t l y " O p e n e d b y C e n s o r " a n d " D r e a m s o f F o o d a n d F r e e d o m " . A t t h i s e v e n t , i n a d d i t i o n t o p r o m o t i n g t h e i r b o o k s , t h e t w o , a l o n g w i t h o t h e r M u s e u m s t a f f , w i l l b e p r o m o t i n g t h e M u s e u m a n d t h e c o m m u n i t y t o t h e p e o p l e o f T o r o n t o . O v e r a l l , t h e i n i t i a l t w o s u m m e r m o n t h s h a v e b e e n q u i t e s u c c e s s f u l , w i t h v e r y p o s i t i v e a n d s u p p o r t i v e c o m m e n t s f r o m b o t h t h e c o m m u n i t y a n d t h e v i s i t o r s . L o c a l b u s i n e s s e s h a v e s e e n a n i n c r e a s e i n t r a f f i c , b u t t h e c o m m u n i t y h a s b e e n a b l e t o r e t a i n i t s q u i e t c h a r m . T h e r e i s a n e w v i b r a n c y i n t h e r e g i o n , a s m a n y o t h e r c o m m u n i t i e s b e g i n t o s e e t h e p o s s i b i l i t i e s t h a t t h i s p r o j e c t h a s f o r t h e e n t i r e r e g i o n . I t i s o u r s i n c e r e h o p e t o w o r k w i t h y o u a n d t h o s e w h o s e e t h e p o t e n t i a l , t o d e v e l o p t h i s s i t e , c o m m u n i t y a n d r e g i o n f o r t h e b e n e f i t o f a l l o u r r e s i d e n t s . R e s p e c t f u l l y s u b m i t t e d , l a n R a v e n E x e c u t i v e D i r e c t o r . " ; . 3 L ' ' ; ; ' E e ^ " o ^ N ? T r ^ . ; ' ^ ^ t o - ^ , 3 ^ ^ ^ ; * e e l , ' ? o ^ ^ ' - - ' v e ^ - , C i : ^ r l o , ^ . ^ r " , ' ' ^ . . . c _ : e c t o ^ ; b ^ T . . C £ ; - . : ) L ' ^ : ' . C r ~ > / t t t . 1 ? 1 < 1 ^ ^ t - - > ' . * " - e 3 . & ' . : . l , ' : ^ . i ' F : - y 1 , ' : ^ ° . . T , 3 0 T L ^ O - ; 3 t r e s ^ J ; . r ; ^ . - . . o ^ . N ^ ^ . N j : 3 . . A 3 r ~ 1 " > / ~ 1 - ^ . . 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T h o m a s a n d C o u n t y o f E l g i n . I n o r d e r t o m a k e t h e s e o p p o r t u n i t i e s k n o w n w e a r e r u n n i n g o u r t h i r d A c t i v e E i g i n D a y , h a p p e n i n g o n S a t u r d a y , S e p t e m b e r 2 8 , 2 0 1 3 . T h i s d a y g i v e s m e m b e r s o f t h e c o m m u n i t y a n o p p o r t u n i t y t o t r y n e w a c t i v i t i e s a n d l e i s u r e p u r s u i t s f o r f r e e o r a t a d i s c o u n t e d r a t e . E n c l o s e d a r e A c t i v e E l g i n D a y f l y e r s . A c t i v e E l g i n w o u l d g r e a t l y a p p r e c i a t e y o u r a s s i s t a n c e i n s p r e a d i n g t h e w o r d a b o u t t h i s e v e n t . W h e t h e r y o u c a n p o s t t h e f l y e r s o r h a n d t h e m o u t , a n y t h i n g h e l p s . I f y o u h a v e a n y q u e s t i o n s , p l e a s e f e e l f r e e t o c o n t a c t m e . S i n c e r e l y , M i c h e l l e N i c h o l s o n E a s t E l g i n C o m m u n i t y C o m p l e x 5 3 1 T a l b o t S t W . A y l m e r , O N N 5 H 2 T 9 T : ( 5 1 9 ) 7 7 3 - 5 6 3 1 F : ( 5 1 9 ) 7 7 3 - 5 7 5 5 a d m i n @ e a s t e l g i n c o m m u n i t y c o m p l e x . c a C o r r e s p o n d e n c e r e c e i v e d f r o m E a s t E l g i n C o m m u n i t y C o m p l e x P a g e 4 1 o f 1 5 5 C o r r e s p o n d e n c e r e c e i v e d f r o m E a s t E l g i n C o m m u n i t y C o m p l e x P a g e 4 2 o f 1 5 5 A C T - f E E L C E i M m s a . S B w . a < 1 . A c t i v i t y : O p e n S w i m ; B o u n c y C a s t l e / P o p c o m / 5 . A c t i v i t y : C r o s s f i t w o r i r o t r f 9 . A c t i v i t y : K o r e a n M a r t i a l A r t C a n d y F l o s s O r g a n i z a t i o n : C r o s s f i t E l g i n O r g a n i z a t i o n : E l i t e T a e K w o n D o O r g a n i z a t i o n : S t . T h o m a s - E l g i n Y M C A L o c a t i o n : 1 1 2 C u r t i s S t . , S t . T h o m a s , N 5 P 4 A 5 L o c a t i o n : 8 0 8 T a l b o t S t r e e t , S t . T h o m a s L o c a t i o n : 2 0 H i g h S t r e e t , S t . T h o m a s N 5 R 5 V 2 C o n t a c t : S t e v e A t k i n s o n 5 1 9 - 3 1 7 - 8 9 6 4 N 5 P 1 E 2 & M a l a h i d e C o m m u n i t y P l a c e , 1 2 1 0 5 C o n t a c t : S a n d i J o n a s 5 1 9 - 6 3 1 - 2 4 1 8 x 2 3 1 S e s s i o n T i m e s : 1 0 : 0 0 a m t o 4 : 0 0 p m W h i t t a k e r R d , S p r i n g f i e l d N O L 2 J O S e s s i o n T i m e s : 1 : 0 0 p m t o 4 : 0 0 p m C o s t : F R E E C o n t a c t : L l o y d S t e v e n s 5 1 9 - 8 5 9 - 0 3 3 2 O p e n S w i m A d m i s s i o n P o l i c y : G u a r d i a n m u s t g o i n S e s s i o n T i m e s : 1 0 : 0 0 a m t o 2 : 0 0 p m ( S t . T h o m a s ) t h e w a t e r w i t h c h i l d r e n u n d e r 8 y e a r s o l d ( 1 6 . A c t i v i t y : Y o g a , s t r e t c h i n g , f i t n e s s 3 : 0 0 p m t o 5 : 0 0 p m ( M a l a h i d e ) g u a r d i a n p e r 2 c h i l d r e n ) . C h i l d r e n 9 t o 1 2 y e a r s o l d O r g a n i z a t i o n : G o o d L i f e F i t n e s s f o r W o m e n C o s t : F R E E m u s t c o m p l e t e a s w i m t e s t a n d g u a r d i a n m u s t s t a y L o c a t i o n : 1 0 6 3 T a l b o t S t . U n i t 5 0 , S t . T h o m a s N 5 P i n t h e b u i l d i n g w h i t e c h i l d i s s w i m m i n g 1 G 4 1 0 . A c t i v i t y : B a l l r o o m D a n c i n g C o s t : F R E E C o n t a c t : L a u r e n D u n n 5 1 9 - 6 3 3 - 3 7 0 0 O r g a n i z a t i o n : H . U . B . ( H e l p i n g U n i t e B e l m o n t ) S e s s i o n T i m e s : 9 : 0 0 a m t o 1 : 0 0 p m L o c a t i o n : 1 4 0 9 0 B e l m o n t R o a d , B e l m o n t O N , C o s t : F R E E 2 . A c t i v i t y : A r t C l a s s e s ( 1 2 y r s a n d o l d e r ) N O L 1 B O O r g a n i z a t i o n : R o m a n t i c D e s i g n s A r t i s t C o n t a c t : S h e i l a W o o d 5 1 9 - 6 4 4 - 1 5 5 2 S t u d i o 7 . A c t i v i t y : R e c r e a t i o n A c t i v i t i e s - S k a t i n g , S e s s i o n T i m e s : 1 : 0 0 p m t o 4 : 0 0 p m L o c a t i o n : 1 2 0 W e l l i n g t o n S t r e e t , S t . T h o m a s B a d m i n t o n , B a s k e t b a l l , F l o o r H o c k e y , P i c k l e B a l l , C o s t : F R E E N 5 R 2 R 4 S o c c e r , I n t r o t o B a l l e t , I n t r o t o J a z z , A r t A t t a c k - C r a f t C o n t a c t : S h a r o n o r D a n i e l B r a s s a r d 5 1 9 - 8 6 0 - 6 8 5 1 - m a k i n g , C o o k i n g , S c i e n c e E x p e r i m e n t s , T u m b l i n g 1 1 . A c t i v i t y : H i k i n g S e s s i o n T i m e s : O r g a n i z a t i o n : S t . T h o m a s P a r k s & R e c r e a t i o n O r g a n i z a t i o n : C a t f i s h C r e e k C o n s e r v a t i o n 9 : 3 0 a m t o 1 0 : 3 0 a m - S c r a t c h A r t " B i r d s o f a F e a t h e r " L o c a t i o n : T i m k e n C e n t r e - 2 T h i r d A v e , S t . T h o m a s A u t h o r i t y N 5 P 3 V 7 1 1 : 0 0 a m t o 1 2 : O O p m - S c u l p t i n g t h e H u m a n F o o t L o c a t i o n : 8 0 7 9 S p r i n g w a t e r R d , R R # 5 , A y l m e r N 5 H 1 : 0 0 p m t o 2 : O O p m - W a t e r c o l o u r P a i n t i n g : M a n d a l a s C o n t a c t : A l l i e B o d d y 5 1 9 - 6 3 3 - 7 1 1 2 2 R 4 2 : 3 0 p m t o 3 : 3 0 p m - S c u l p t i n g w i t h P o w e r t e x S e s s i o n T i m e s : C o n t a c t : E d P i e t r z a k 5 1 9 - 7 7 3 - 9 0 3 7 4 : 0 0 p m t o 5 : O O p m - A c r y ] i c P a i n t : M e d i e v a l S h i e l d s 9 : 0 0 a m t o 9 : 3 0 a m - l n t r o t o J a z z ( a l l a g e s ) S e s s i o n T i m e s : A l l D a y ( s e l f - g u i d e d w a l k i n g t o u r s ) C o s t : $ 4 . 0 0 9 : 3 0 a m t o 1 0 : 0 0 a m - l n t r o t o B a l l e t ( a l l a g e s ) C o s t : $ 2 . 0 0 / p e r s o n 1 0 : 0 0 a m t o 1 0 : 3 0 a m - T u m b l i n g 1 0 : 3 0 a m t o 1 1 : O O a m - S o c c e r 3 . A c t i v i t y : M a r t i a l A r t s 1 2 . A c t i v i t y : S p e e d S k a t i n g , P u b l i c S k a t i n g O r g a n i z a t i o n : J e l F s A c a d e m y o f K a r a t e 1 1 : 0 0 a m t o 1 2 : O O p m - P i c k l e B a l l O r g a n i z a t i o n : E a s t E l g i n C o m m u n i t y C o m p l e x E x c e l l e n c e 1 2 : 0 0 p m t o 1 : O O p m - K i d s i n t h e K i t c h e n L o c a t i o n : 5 3 1 T a l b o t S t r e e t W e s t , A y l m e r O N , L o c a t i o n : 1 0 P r i n c e s s A v e , S t . T h o m a s N 5 R 3 V 2 1 : 0 0 p m t o 1 : 3 0 p m - F l o o r H o c k e y N 5 H 2 T 9 C o n t a c t : J e f f J e l f s 5 1 9 - 6 3 6 - 4 7 7 3 1 : 3 0 p m t o 2 : 3 0 p m - A r t A t t a c k C o n t a c t : T h e r e s a K l a c h a n 5 1 9 - 7 7 3 - 5 6 3 1 S e s s i o n T i m e s : 2 : 3 0 p m t o 3 : O O p m - B a s k e t b a l l S e s s i o n T i m e s : 1 0 : 0 0 a m t o 1 0 : 3 0 a m 3 - 6 y r s o l d 3 : 0 0 p m t o 4 : O O p m - W a c k y S c i e n c e 1 0 : 1 5 a m t o 1 1 : 1 5 a m S p e e d S k a t i n g ' T r y - l t - O u F 1 0 : 3 0 a m t o 1 1 : 0 0 a m 3 - 6 y r s o l d ( s e s s i o n 2 ) 4 : 0 0 p m t o 5 : O O p m - B a d m i n t o n 1 1 : 1 5 a m t o 1 2 : 1 5 p m P u b l i c S k a t i n g 1 1 ; 0 0 a m t o 1 1 : 4 5 a m 7 - 1 0 y r s o l d 6 : 0 0 p m t o 7 : 3 0 p m - S k a t i n g C o s t : F R E E C o s t : F R E E 1 1 : 4 5 a m t o 1 2 : 3 0 p m 1 1 - 1 6 y r e o l d 1 2 : 3 0 p m t o 1 : 1 5 p m A d u l t 1 3 . A c t i v i t y : B o w l i n g C o s t : F R E E ( l o o s e c l o t h i n g , n o s h o e s ) 8 . A c t i v i t y : Y o u t h t o S e n i o r S t r e n g t h T r a i n i n g . O r g a n i z a t i o n : C y K e l l y ' s L a n e s & L o u n g e O l y m p i c W Q i g h t l i f t i n g a n d P r o p e r S q u a t T e c h n i q u e L o c a t i o n : 4 3 6 T a l b o t S t r e e t E a s t , A y l m e r N 5 H 1 J 5 4 . A c t i v i t y : Y o g a O r g a n i z a t i o n : S t . T h o m a s S t r e n g t h A t h l e t i c s C o n t a c t : S t e v e K e l l y 5 1 9 - 7 7 3 - 8 0 7 2 O r g a n i z a t i o n : E n j o y t h e J o u r n e y Y o g a S t u d i o L o c a t i o n : 1 2 5 8 T a l b o t S t r e e t , S t . T h o m a s N 5 P 1 G 9 S e s s i o n T i m e s : 2 : 0 0 p m - 4 : 0 0 p m ; 4 : 0 0 p m t o L o c a t i o n : 4 5 6 T a l b o t S t , R e a r E n t r a n c e , S t . T h o m a s C o n t a c t : D a n i e l P a r e 5 1 9 - 6 3 3 - 0 7 7 1 6 : 0 0 p m N 5 P 1 B 9 S e s s i o n T i m e s : 9 : 0 0 a m t o 1 0 : 0 0 a m & 1 0 : 0 0 a m C o s t : F R E E ( i n c l . s h o e r e n t a l ) C o n t a c t : B r e n d a D o w e l l 5 1 9 - 3 1 9 - 2 3 7 8 t o 1 1 : 0 0 a m S e s s i o n T i m e s : 1 1 : 1 5 a m , 1 2 : 1 5 p m , 1 : 1 5 p m , C o s t : F R E E 2 : 1 5 p m , 3 : 1 5 p m , 4 : 1 5 p m , 5 : 1 5 p m . C o s t : F R E E S P O N S O R E D B Y : S P O R T S W O O D P R I N T I N G S p j i r t w o d P r t a U n g C o r r e s p o n d e n c e r e c e i v e d f r o m E a s t E l g i n C o m m u n i t y C o m p l e x P a g e 4 3 o f 1 5 5 LondonACTIVE ELGIN @-^1^> ^ T fS i?K ^.-.®1--I ^f-I ^'^N ..'^*tf^^J.,':..-.®www.activeelgin.ca <W2j .g Belmont ^Tillsto"-)urg^zI Try something new ££1-sj°>ssr'£and fun!Lyons§^u»*£0LYONSFERGUSOa LINE 3 1J&s.^Springfield ^*.,T; fltl 0 ^(--'^0^V £z ?J 1p>3 a-ION t'CNEIL UNE </n d3^a:z 31 jf-uif d£NuNte fDMatch activity numbers from r--^,\s w sa; 3 -J -^ ^0^ EOliEWAW RD ic '^NewSarum s.^TBLBOTll ^.^the front index to the numbers ..-^ ^n "0 Aylmer ®\*v \J -*s " ><1 3! St. Thomas 2on this map e .». 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N o m i n a t i o n F o r m s a r e a v a i l a b l e a t t h e B a y h a m M u n i c i p a l O f f i c e o r o n o u r w e b s i t e w w w . b a v h a m . o n . c a P l e a s e n o t e t h a t 2 0 1 2 A w a r d R e c i p i e n t s a r e n o t e l i g i b l e f o r 2 0 1 3 A w a r d s . S u b m i t y o u r N o m i n a t i o n s b y 4 : 3 0 p m o n F r i d a y , N o v e m b e r 1 s t t o t h e a t t e n t i o n o f : M a r g a r e t U n d e r h i l l , D e p u t y C l e r k M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m B o x 1 6 0 , 9 3 4 4 P l a n k R o a d S t r a f f o r d v i l l e , O N N O J 1 Y O T e l : 5 1 9 - 8 6 6 - 5 5 2 1 * F a x 5 1 9 - 8 6 6 - 3 8 8 4 m u n d e r h i l l ^ b a v h a m . o n . c a B a y h a m C o u n c i l i n v i t e s a l l p e r s o n s w h o h a v e v o l u n t e e r e d i n o u r c o m m u n i t y i n 2 0 1 3 t o a t t e n d o u r V o l u n t e e r R e c o g n i t i o n N i g h t t h T h u r s d a y , N o v e m b e r 2 8 I n a t 7 : 0 0 p . m . V i e n n a C o m m u n i t y C e n t r e , 2 6 F u l t o n S t r e e t , V i e n n a N o t i c e f o r " R e q u e s t f o r N o m i n a t i o n s 2 0 1 3 C i t i z e n o f t h e P a g e 4 7 o f 1 5 5 Page 48 of 155 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 3 - 3 2 r e g a r d i n g C . D . P h i l l i p s - P a g e 4 9 o f 1 5 5 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 3 - 3 2 r e g a r d i n g C . D . P h i l l i p s - P a g e 5 0 o f 1 5 5 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 3 - 3 2 r e g a r d i n g C . D . P h i l l i p s - P a g e 5 1 o f 1 5 5 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 3 - 3 2 r e g a r d i n g C . D . P h i l l i p s - P a g e 5 2 o f 1 5 5 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 3 - 3 2 r e g a r d i n g C . D . P h i l l i p s - P a g e 5 3 o f 1 5 5 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 3 - 3 2 r e g a r d i n g C . D . P h i l l i p s - P a g e 5 4 o f 1 5 5 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 3 - 3 2 r e g a r d i n g C . D . P h i l l i p s - P a g e 5 5 o f 1 5 5 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 3 - 3 2 r e g a r d i n g C . D . P h i l l i p s - P a g e 5 6 o f 1 5 5 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 3 - 3 2 r e g a r d i n g C . D . P h i l l i p s - P a g e 5 7 o f 1 5 5 Page 58 of 155 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 3 - 0 3 3 r e g a r d i n g C . D . P h i l l i p s L i m i t e d P a g e 5 9 o f 1 5 5 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 3 - 0 3 3 r e g a r d i n g C . D . P h i l l i p s L i m i t e d P a g e 6 0 o f 1 5 5 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 3 - 0 3 3 r e g a r d i n g C . D . P h i l l i p s L i m i t e d P a g e 6 1 o f 1 5 5 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 3 - 0 3 3 r e g a r d i n g C . D . P h i l l i p s L i m i t e d P a g e 6 2 o f 1 5 5 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 3 - 0 3 3 r e g a r d i n g C . D . P h i l l i p s L i m i t e d P a g e 6 3 o f 1 5 5 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 3 - 0 3 3 r e g a r d i n g C . D . P h i l l i p s L i m i t e d P a g e 6 4 o f 1 5 5 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 3 - 0 3 3 r e g a r d i n g C . D . P h i l l i p s L i m i t e d P a g e 6 5 o f 1 5 5 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 3 - 0 3 3 r e g a r d i n g C . D . P h i l l i p s L i m i t e d P a g e 6 6 o f 1 5 5 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 3 - 0 3 3 r e g a r d i n g C . D . P h i l l i p s L i m i t e d P a g e 6 7 o f 1 5 5 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 3 - 0 3 3 r e g a r d i n g C . D . P h i l l i p s L i m i t e d P a g e 6 8 o f 1 5 5 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 3 - 0 3 3 r e g a r d i n g C . D . P h i l l i p s L i m i t e d P a g e 6 9 o f 1 5 5 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 3 - 0 3 3 r e g a r d i n g C . D . P h i l l i p s L i m i t e d P a g e 7 0 o f 1 5 5 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 3 - 0 3 3 r e g a r d i n g C . D . P h i l l i p s L i m i t e d P a g e 7 1 o f 1 5 5 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 3 - 0 3 3 r e g a r d i n g C . D . P h i l l i p s L i m i t e d P a g e 7 2 o f 1 5 5 C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M S T A F F R E P O R T T O : M a y o r & M e m b e r s o f C o u n c i l D A T E : S e p t e m b e r 2 7 , 2 0 1 3 F R O M : P l a n n i n g C o o r d i n a t o r / D e p u t y C l e r k F I L E : L 0 4 . S O R E S U B J E C T : S o r e n y F a r m s L i m i t e d S u b d i v i s i o n A g r e e m e n t N U M B E R : D 2 0 1 3 - 0 3 5 A m e n d m e n t t o t h e A g r e e m e n t A t t a c h m e n t " F " P u r p o s e T o c o n s i d e r a n a m e n d m e n t t o t h e S u b d i v i s i o n A g r e e m e n t f o r S o r e n y F a r m s L i m i t e d . B a c k g r o u n d C o u n c i l w i l l r e c a l l t h a t B y - l a w 2 0 1 3 - 0 7 0 w a s p a s s e d o n J u l y 1 8 , 2 0 1 3 a u t h o r i z i n g a S u b d i v i s i o n A g r e e m e n t f o r w o r k s t o b e c o m p l e t e d r e l a t e d t o S o r e n y F a r m s L i m i t e d C o n s e n t s E 4 4 - 4 7 / 1 2 . W i t h i n t h i s b y - l a w . S c h e d u l e " A " A g r e e m e n t A t t a c h m e n t " F " p r o v i d e s f o r t h e r e q u i r e d s e c u r i t y t o b e p o s t e d i n t h e a m o u n t o f $ 3 2 , 8 0 0 . O n S e p t e m b e r 1 9 , 2 0 1 3 , a r e d u c e d c o s t e s t i m a t e w a s r e c e i v e d f r o m C J D L C o n s u l t i n g E n g i n e e r s i n t h e a m o u n t o f $ 2 2 , 4 0 0 . G i v e n t h e o r i g i n a l e s t i m a t e i s a u t h o r i z e d t h r o u g h a b y - l a w a p p r o v e d a g r e e m e n t , i t i s n e c e s s a r y t o a m e n d t h e B y - l a w t o r e f l e c t t h e c h a n g e . S t a f f C o m m e n t s S t a f f h a v e n o o b j e c t i o n s t o t h e c h a n g e a n d p r e s e n t t h e d r a f t b y - l a w f o r C o u n c i l ' s c o n s i d e r a t i o n . A t t a c h m e n t s 1 . D r a f t B y - l a w 2 0 1 3 - 0 8 0 , b e i n g a b y - l a w t o a m e n d B y - l a w 2 0 1 3 - 0 7 0 S t r a t e g i c P l a n G o a l ( s ) G o a l # 6 P r o v i d e a n d e n c o u r a g e a t t r a c t i v e l i f e s t y l e c h o i c e s R E C O M M E N D A T I O N " T H A T C o u n c i l a p p r o v e B y - l a w 2 0 1 3 - 0 8 0 , b e i n g a b y - l a w t o a m e n d B y - l a w 2 0 1 3 - 0 7 0 . " R e s p e c t f u l l y s u b m i t t e d , R e v i e w e d b y , Q < 1 / ^ M a p ^ a r e ^ D n d e r h i U K y l e g e r / P l a n n i n g C o o r d i n a t o r / D e p u t y C l e r k A d m i n i s t r a t o r S t a f f R e p o r t D 2 0 1 3 - 0 3 5 r e g a r d i n g S o r e n y F a r m s L i l m i t e d P a g e 7 3 o f 1 5 5 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M B Y - L A W N O . 2 0 1 3 - 0 8 0 B E I N G A B Y - L A W T O A M E N D B Y - L A W 2 0 1 3 - 0 7 0 A B Y - L A W A U T H O R I Z I N G T H E S I G N I N G O F A S U B D I V I S I O N A G R E E M E N T B E T W E E N S O R E N Y F A R M S L I M I T E D A N D T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C P A L I T Y O F B A Y H A M W H E R E A S t h e C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m d i d b y B y - l a w 2 0 1 3 - 0 7 0 a u t h o r i z e a s u b d i v i s i o n a g r e e m e n t f o r t h e d e v e l o p m e n t o f l o t s u n d e r c o n s e n t a p p l i c a t i o n s E 4 4 - 4 7 / 1 2 ; A N D W H E R E A S t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m d e e m s i t n e c e s s a r y t o a m e n d s u c h b y - l a w ; N O W T H E R E F O R E T H E C O U N C I L O F T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M E N A C T S A S F O L L O W S : 1 . T H A T A t t a c h m e n t " F " o f s a i d A g r e e m e n t b e r e p e a l e d a n d r e p l a c e d w i t h a m e n d e d A t t a c h m e n t " F " a s a t t a c h e d t o t h i s B y - l a w a s S c h e d u l e " A " ; 2 . T H A T i n a l l o t h e r r e s p e c t s . B y - l a w 2 0 1 3 - 0 7 0 i s h e r e b y c o n f i r m e d a n d r e m a i n s u n c h a n g e d ; 3 . A N D T H A T t h i s b y - l a w s h a l l c o m e i n t o f o r c e a n d t a k e e f f e c t u p o n f i n a l p a s s i n g . R E A D A F I R S T , S E C O N D A N D T H I R D T I M E A N D F I N A L L Y P A S S E D T H I S 3 r d D A Y O F O C T O B E R 2 0 1 3 . M A Y O R C L E R K S t a f f R e p o r t D 2 0 1 3 - 0 3 5 r e g a r d i n g S o r e n y F a r m s L i l m i t e d P a g e 7 4 o f 1 5 5 B / L 2 0 1 3 - 0 8 0 2 S C H E D U L E " A " T O B Y - L A W 2 0 1 3 - 0 8 0 A T T A C H M E N T " F " a s a m e n d e d C Y K S L J . D E M E Y E K E L f M F T E D 1 2 4 1 1 1 J u l y 2 0 1 3 * R e v i s e d 1 9 S e p t e m b e r 2 0 1 3 D O N N E L L Y D R I V E S E V E R A N C E S S T R A F F O R D V I L L E - M U N I C I P A U T Y O F B A Y H A M E S T I M A T E D C O N S T R U C T I O N C O S T S F O R M U N I C I P A L S E C U R F T V ( 4 L O T S ) S A N I T A R Y S E W E R ( b a s e d o n F r o e s e E x c a v a t i n g t e n d e r ) 5 4 m o f 2 0 0 m m 0 @ $ 6 5 / m i n c l . a s p h a l t r e m o v a l $ 3 . 5 1 0 1 - U O O 0 m a n h p l e s ~ @ $ 4 , 1 2 0 4 . 1 2 0 3 " P D C < s @ $ 3 7 0 1 , 1 0 0 R e s t o r a t i o n o f R . O . W . 7 7 0 $ 9 . 5 0 0 $ 9 . 5 0 0 R E S T O R A T I O N O F R O A D ( b a s e d o n F r o e s e E x c a v a t i n g t e n d e r ) 2 5 0 m m G r a n u l a r ' A $ 2 , 6 0 0 * 6 0 m m H L 8 - L / S 2 . 0 0 0 $ 4 , 6 0 0 4 , 6 0 0 S T R E E T U G H T S 1 - 1 5 0 w a t t h i g h p r e s s u r e s o d i u m b u l b , c o b r a h e a d s t y l e f i x t u r e , 2 . 4 m a l u m i n u m m a s t a r m m o u n t e d o n H y d r o O n e p o l e ( b y o t h e r s , t o b e l o c a t e d b e t w e e n L o t s 2 a n d 3 ) $ 1 . 5 0 0 H y d r o O n e " M a k e R e a d y " 1 . 8 0 0 $ 3 3 0 0 3 , 3 0 0 S r o E W A L K 8 2 m - \ 3 . m w i d e c o n c r e t e s i d e w a l k , 1 0 0 m 2 ± @ $ 5 0 $ 5 , 0 0 0 5 . 0 0 0 T O T A L E S T I M A T E D C O N S T R U C T I O N C O S T ( E x c l . H S T » 2 2 . 4 0 0 T h e f o r e g o i n g c o s t s e x c l u d e : E n g i n e e r i n g , . L o t ' g r a d m g ; * E l e c t r i c a l ; a n d . M u n i c i p a l d r a i n a s s e s s m e n t . . S t a f f R e p o r t D 2 0 1 3 - 0 3 5 r e g a r d i n g S o r e n y F a r m s L i l m i t e d P a g e 7 5 o f 1 5 5 Page 76 of 155 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 3 - 0 3 0 r e g a r d i n g P r e s s e y R e z o n i n g . P a g e 7 7 o f 1 5 5 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 3 - 0 3 0 r e g a r d i n g P r e s s e y R e z o n i n g . P a g e 7 8 o f 1 5 5 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 3 - 0 3 0 r e g a r d i n g P r e s s e y R e z o n i n g . P a g e 7 9 o f 1 5 5 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 3 - 0 3 0 r e g a r d i n g P r e s s e y R e z o n i n g . P a g e 8 0 o f 1 5 5 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 3 - 0 3 0 r e g a r d i n g P r e s s e y R e z o n i n g . P a g e 8 1 o f 1 5 5 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 3 - 0 3 0 r e g a r d i n g P r e s s e y R e z o n i n g . P a g e 8 2 o f 1 5 5 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 3 - 0 3 0 r e g a r d i n g P r e s s e y R e z o n i n g . P a g e 8 3 o f 1 5 5 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 3 - 0 3 0 r e g a r d i n g P r e s s e y R e z o n i n g . P a g e 8 4 o f 1 5 5 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 3 - 0 3 0 r e g a r d i n g P r e s s e y R e z o n i n g . P a g e 8 5 o f 1 5 5 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 3 - 0 3 0 r e g a r d i n g P r e s s e y R e z o n i n g . P a g e 8 6 o f 1 5 5 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 3 - 0 3 0 r e g a r d i n g P r e s s e y R e z o n i n g . P a g e 8 7 o f 1 5 5 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 3 - 0 3 0 r e g a r d i n g P r e s s e y R e z o n i n g . P a g e 8 8 o f 1 5 5 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 3 - 0 3 0 r e g a r d i n g P r e s s e y R e z o n i n g . P a g e 8 9 o f 1 5 5 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 3 - 0 3 0 r e g a r d i n g P r e s s e y R e z o n i n g . P a g e 9 0 o f 1 5 5 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 3 - 0 3 0 r e g a r d i n g P r e s s e y R e z o n i n g . P a g e 9 1 o f 1 5 5 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 3 - 0 3 0 r e g a r d i n g P r e s s e y R e z o n i n g . P a g e 9 2 o f 1 5 5 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 3 - 0 3 0 r e g a r d i n g P r e s s e y R e z o n i n g . P a g e 9 3 o f 1 5 5 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 3 - 0 3 0 r e g a r d i n g P r e s s e y R e z o n i n g . P a g e 9 4 o f 1 5 5 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 3 - 0 3 0 r e g a r d i n g P r e s s e y R e z o n i n g . P a g e 9 5 o f 1 5 5 Page 96 of 155 C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M S T A F F R E P O R T T O : M a y o r & M e m b e r s o f C o u n c i l D A T E : S e p t e m b e r 2 7 , 2 0 1 3 F R O M : P l a n n i n g C o o r d i n a t o r / D e p u t y C l e r k F I L E : D 1 4 . P R E S S U B J E C T : P r e s s e y R e z o n i n g N U M B E R : D 2 0 1 3 - 0 3 4 S e c o n d P u b l i c M e e t i n g O c t o b e r 3 / 1 3 a t 7 : 3 0 p m P u r p o s e T o c o n s i d e r a r e z o n i n g a p p l i c a t i o n t o r e z o n e p r o p e r t y a t 5 4 7 2 6 C a l t o n L i n e d e f e r r e d f r o m t h e S e p t e m b e r 1 9 , 2 0 1 3 P R E S S E Y p u b l i c m e e t i n g . B a c k g r o u n d A r e z o n i n g a p p l i c a t i o n s u b m i t t e d b y T e r e s a L . P r e s s e y w a s c o n s i d e r e d a n d d e f e r r e d a t t h e S e p t e m b e r 1 9 , 2 0 1 3 m e e t i n g . T h e a p p l i c a t i o n w a s d e f e r r e d t o p r o v i d e o p p o r t u n i t y f o r t h e p r o p o n e n t a n d t h e o p p o s i n g n e i g h b o u r t o m e e t a n d d i s c u s s t h e r e z o n i n g a n d i t s p u r p o s e . T h e p r o p o n e n t i n f o r m e d s t a f f t h a t a m e e t i n g t o o k p l a c e o n S e p t e m b e r 1 9 , 2 0 1 3 a n d p r o g r e s s w a s m a d e a t t h a t m e e t i n g . F u r t h e r t o t h i s , t h e p r o p o n e n t a d v i s e d o f a s u b s e q u e n t m e e t i n g t h a t b r o u g h t a b o u t a p r o p e r t y l i n e d i s p u t e b e t w e e n t h e t w o p a r t i e s a n d t h e n e i g h b o u r n o l o n g e r s u p p o r t s t h e r e z o n i n g . S t a f f C o m m e n t s F u r t h e r c o r r e s p o n d e n c e h a s b e e n r e c e i v e d f r o m M r . S c h u t t e n , n e i g h b o u r , o n S q ) t e m b e r 2 7 2 0 1 3 r e q u e s t i n g a f u r t h e r d e f e r r a l o f t h e r e z o n i n g a p p l i c a t i o n p u b l i c m e e t i n g . S t a f f h a v e r e c e i v e d s e v e n a d d i t i o n a l l e t t e r s o f s u p p o r t a s a t t a c h e d t o t h i s r e p o r t . A t t a c h m e n t s 1 . C o r r e s p o n d e n c e d a t e d S e p t e m b e r 2 6 , 2 0 1 3 - W i l l y S c h u t t e n 2 . C o r r e s p o n d e n c e - s e v e n s u p p o r t l e t t e r s r e c e i v e d S t r a t e g i c P l a n G o a l ( s ) G o a l # 6 P r o v i d e a n d e n c o u r a g e a t t r a c t i v e l i f e s t y l e c h o i c e s R E C O M M E N D A T I O N P r o v i d e d a s a d d i t i o n a l i n f o r m a t i o n t o S t a f f R e p o r t D 2 0 1 3 - 0 3 0 , P R E S S E Y r e z o n i n g p u b l i c m e e t i n g . R e s p e c t f u l l y s u b m i t t e d , R e v i e w e d b y , ^ / . . / / / , ^ / ^ % c ^ / ' . ^ / - ' ' ^ z y t ^ ^ < > J / L ^ = ' t f t / M a r g ^ r ^ l J n d e r h i l l K y l e e r / P l a n n i n g C o o r d i n a t o r / D e p u t y C l e r k A d m i n i s l ^ a t o r S t a f f R e p o r t D 2 0 1 3 - 0 3 4 r e g a r d i n g P r e s s e y R e z o n i n g . P a g e 9 7 o f 1 5 5 C o u n c i l O f T h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m W i l l y S c h u t t e n C o n c . 4 , L o t 6 - 7 , 5 4 6 9 4 C a l t o n L i n e C E J V E 2 7 2 0 1 3 I s s u e : S c h u t t e n - P r e s s e y M J N I C I P J l U T ' / O F S A y H A M D o g K e n n e l ( r e - z o n i n g ) S i n c e w e h a v e n ' t r e s o l v e d o u r i s s u e s a t t h i s t i m e w o u l d l i k e t o h a v e t h e a m e n d m e n t a d j o u r n e d t o a l a t e r d a t e b e c a u s e f w o n ' t b e a v a i l a b l e u n t i l a f t e r O c t o b e r 1 0 t h . T h e r e f o r e a l l p a r t i e s c a n m e e t a g a i n i f n e c e s s a r y M y c e l l p h o n e n u m b e r i s 5 1 9 - 3 1 9 - 3 8 4 3 w h e r e I c a n b e r e a c h e d a t a l l t i m e s 4 ^ r 7 S i g n e d : S e p t e m b e r 1 L ^ 2 0 1 3 ^ ^ S t a f f R e p o r t D 2 0 1 3 - 0 3 4 r e g a r d i n g P r e s s e y R e z o n i n g . P a g e 9 8 o f 1 5 5 M a r g U n d e r h i l l F r o m : K y l e K r u g e r S e n t : T u e s d a y , S e p t e m b e r 2 4 , 2 0 1 3 1 2 : 2 5 P M T o : M a r g U n d e r h i l l S u b j e c t : F W : C a n i n e R e s c u e K e n n e l c v K y l e K r u g e r S E P 2 4 2 0 1 3 A d m i n i s t r a t o r M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m m i G I P A U T y O F B M H A M F r o m : c h r i s m c q u i g g a n [ m a i l t o : c m c q u i q g a n @ ) h o t m a i l . c o m ] S e n t : S e p t e m b e r - 2 4 - 1 3 9 : 5 9 A M T o : K y l e K r u g e r S u b j e c t : C a n i n e R e s c u e K e n n e l G o o d M o r n i n g K y l e / P l e a s e a c c e p t t h i s e m a i l a s a r e s p o n s e f r o m t h e l e t t e r t h a t I r e c e i v e d f r o m t h e M u n i c i p a l i t y / i n r e g a r d s P a u l a n d T e r e s a P r e s s e y r e q u e s t i n g a n e x c e p t i o n f o r t h e i r p r o p e r t y z o n i n g f o r a 3 c a n i n e r e s c u e k e n n e l . A s a p r o p e r t y o w n e r / a c r o s s f r o m t h e P r e s s e y ' s / w e d o n o t h a v e a n y i s s u e s w i t h t h e i r r e q u e s t s . W e h a v e d i s c u s s e d w i t h t h e P r e s s e y ' s / i f t h e r e w e r e a n y f u t u r e c o n c e r n s t h a t w e w o u l d d i r e c t l y a p p r o a c h t h e m t o e s t a b l i s h a r e s o l u t i o n . T h a n k y o u / C h r i s a n d L i s a M c Q u i g g a n S t a f f R e p o r t D 2 0 1 3 - 0 3 4 r e g a r d i n g P r e s s e y R e z o n i n g . P a g e 9 9 o f 1 5 5 C E I V E S e p t e m b e r 2 3 2 0 1 3 S E P ? 2 0 1 3 T o W h o m i t m a y c o n c e r n : m C I P A i j r i ' O F 2 A Y H A M I f a n y o n e h a s a h e a r t p l e a s e l e t t h e f o l k s f r o m H e l p i n g P a w s R e s c u e c o n t i n u e t o h e l p a n i m a l s , t h e w o r l d n e e d s m o r e p e o p l e l i k e t h e o n e ' s i n v o l v e d m g i v i n g h o m e l e s s a n i m a l s a n o t h e r c h a n c e a n d I f u l l y s u p p o r t h a v i n g a r e s c u e i n B a y h a m . Y o u r s t r u l y , C a r o l y n C a r s o n S t a f f R e p o r t D 2 0 1 3 - 0 3 4 r e g a r d i n g P r e s s e y R e z o n i n g . P a g e 1 0 0 o f 1 5 5 3 c C E ! V E I - S E P ? 8 2 0 1 3 t h S e p 1 8 I n , 2 0 1 3 i W l C I P A L J i y O f B A n M T o W h o m I t M a y C o n c e r n M y n a m e i s J e n C o o p e r , R V T . I w o r k a t t h e A y l m e r V e t C l i n i c . I h a v e b e e n a t t h e c l i n i c f o r o v e r 1 y e a r n o w . I h a d t h e p r i v i l e g e o f m e e t i n g T e r e s a P r c s s e y t h r o u g h t h e c l i n i c . S h e w o r k s f o r a n a n i m a l r e s c u e s o c i e t y c a l l e d H e l p i n g P a w s , a n d b r i n g s m a n y a n i m a l s i n t o t h e c l i n i c f o r v e t e r i n a r y c a r e . S o m e n e e d v a c c i n e s , s o m e n e e d t o b e s p a y e d o r n e u t e r e d , a n d s o m e n e e d s p e c i f i c m e d i c a l c a r e . T h e n s h e a d o p t s t h e s e a n i m a l s o u t t o l o v i n g h o m e s . W e n e e d s o m e o n e l i k e T e r e s a d o i n g t h i s w o r k a n d h e l p i n g a n i m a l s . I h a v e s e e n f i r s t h a n d t h e w o r k t h a t T e r e s a d o e s . S h e i s m a k i n g a d i f f e r e n c e i n m a n y a n i m a l s ' l i v e s . S h e i s h e l p i n g s t r a y s o r a b a n d o n e d a n i m a l s f i n d t h e i r f o r e v e r h o m e ! I h a v e a l s o h a d t h e p r i v i l e g e o f a d o p t i n g a d o g f r o m h e r s o c i e t y . S h e r e s c u e d " S t e l l a " f r o m a p u p p y m i l l t h a t w a s u s i n g h e r f o r b r e e d i n g . I c a n o n l y a s s u m e t h a t s h e w a s n e g l e c t e d b e c a u s e s h e h a s s k i n i s s u e s t h a t w e r e n o t b e i n g t r e a t e d . N o w , b e c a u s e T e r e s a r e s c u e d S t e l l a , s h e i s g e t t i n g t h e p r o p e r c a r e s h e n e e d s . S t e l l a i s a w o n d e r f u l d o g w h o i s n o w l i v i n g a " d o g s " l i f e . S h e l o v e s w a l k s , s w i m m i n g a n d c u d d l i n g w i t h h e r n e w d o g * s i s t e r s . I a m t h a n k f u l t h a t T e r e s a g i v e s h e r t i m e a n d e f f o r t t o t h e s e a n i m a l s . S h e i s d o i n g w o n d e r f u l w o r k . I s u p p o r t h e r i n h e r c a u s e . T h a n k s ^ W f < / / f . : . ^ - ) e / L - / J e n S t a f f R e p o r t D 2 0 1 3 - 0 3 4 r e g a r d i n g P r e s s e y R e z o n i n g . P a g e 1 0 1 o f 1 5 5 E C E J V E M a y 2 7 , 2 0 1 3 S E P 2 R 2 0 1 3 T o W h o m I t M a y C o n c e r n ; M y n a m e i s R o d g e r M a r t i n , a n d I a m t h e C a n i n e C o n t r o l f o r t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a n d M a l a h i d e . T e r e s a P r e s s e y i s a b i g p a r t o f p l a c i n g t h e s e a n i m a l s i n g o o d h o m e s . . W h e n I p i c k u p a d o g , a n d t h e y a r e n o t c l a i m e d b y a n o w n e r . i t i s m y r e s p o n s i b i l i t y t o d i s p o s e o f a l l s t r a y s a t m y o w n e x p e n s e a n d e f f o r t . T e r e s a i s a v e r y c a r i n g p e r s o n w h e n i t c o m e s t o t h e w e l f a r e o f t h e s t r a y d o g s a l o n g w i t h h e r m o t h e r w h o a l w a y s g o e s t h e e x t r a m i t e t o s a v e t h e d o g f r o m e u t h a n i z a t i o n . A t h e r o w n e x p e n s e s h e p r o v i d e s h e a l t h c a r e a t t h e l o c a l v e t e r i n a r i a n . T h e M u n i c i p a l i t y s a v e s t h e e x p e n s e o f v e t e u t h a n i z a t i o n w h e n T e r e s a t a k e s t h e s e s t r a y s f r o m m e . M o s t o f t h e t i m e , I l o o k a f t e r t h e u n a d o p t a b l e s t r a y s m y s e l f . T h e V e t ' s c o s t t o e u t h a n i z e i s a n y w h e r e f r o m $ 7 5 . 0 0 t o $ 1 0 0 . 0 0 p e r s t r a y . I c a n n o t f i n d h o m e s f o r a l l t h e s e s t r a y s a n d T e r e s a h a s a w e b s i t e a n d p r o v i d e s a n e e d e d s e r v i c e t o t h e c o m m u n i t y . T e r e s a a n d h e r m o m h a v e h e l p e d p l a c e t h e s e s t r a y d o g s f r o m B a y h a m f o r a n u m b e r o f y e a r s w i t h n o c o m p l a i n t s . I f t h e d i s p o s a l p r o c e d u r e c h a n g e s , t h e M u n i c i p a l i t y w i l l h a v e t h e a d d e d e x p e n s e a n d a d d e d w e l f a r e c o n c e r n s o f t h e s t r a y d o g s , i f T e r e s a c a n n o t t a k e t h e s e d o g s . S i n c e r e l y / ^ ^ t < 9 f ^ ^ 7 / ^ < ? R o d g e r M a r t i n G o o d L u c k T h e r e s a S t a f f R e p o r t D 2 0 1 3 - 0 3 4 r e g a r d i n g P r e s s e y R e z o n i n g . P a g e 1 0 2 o f 1 5 5 ( D T o W h o m I t M a y C o n c e r n , M y n a m e i s R u s s N o l a n a n d I l i v e m N e w H a m p s h u - e . I r e c e n t l y a d o p t e d a d o g f r o m H e l p i n g P a w s R e s c u e a n d i t c o u l d n ' t h a v e b e e n a b e t t e r e x p e r i e n c e . T h e n u m b e r o f g r e a t d o g s ( t h r o u g h n o f a u l t o f t h e i r o w n ) t h a t a r e e u f h a n i z e d o n a d a i l y b a s i s i s s t a g g e r i n g . B e c a u s e o f t h e e f f o r t s o f c a r i n g , d e v o t e d p e o p l e l i k e H e l e n a n d T e r e s a o f H e l p i n g P a w s R e s c u e m a n y d o g s a r e g i v e n t i h e o p p o r t u n i t y f o r a h a p p y l i f e . H o m e l e s s a n i m a l s d e p e n d o n t h e k i n d n e s s a n d h a r d w o r k o f t h e s e v o l u n t e e r s t o s u r v i v e . I f e e l t h a t a n y c o m m u n i t y s h o u l d b e t h r i l l e d t o h a v e a r e s c u e g r o u p t h a t d o e s w h a t e v e r i t t a k e s t o h e l p a s m a n y d o g s a s p o s s i b l e . I h o p e t h a t y o u r c o m m u n i t y w i l l f o l l o w i n t h e f o o t s t e p s o f H e l e n a n d T e r e s a a n d d o w h a t e v e r i t t a k e s t o e n s u r e t h a t H e l p i n g P a w s R e s c u e c a n c o n t i n u e t o t h r i v e . T h a n k s , E C E E R u s s N o l a n S E P 2 6 2 0 1 3 M I W G M U T y r / H A f i } S t a f f R e p o r t D 2 0 1 3 - 0 3 4 r e g a r d i n g P r e s s e y R e z o n i n g . P a g e 1 0 3 o f 1 5 5 E C E ( o T o w h o m i t m a y c o n c e r n : S E P n i C I P A L I T y O F B A Y H A M I a m w r i t i n g i n r e g a r d t o t h e r e - z o n i n g o f T e r e s a E n n s - P r e s s e / s p r o p e r t y r e l a t i n g t o H e l p i n g P a w s R e s c u e . M y n a m e i s D e G i l l i e s a n d I h a v e k n o w n T e r e s a f o r a c o u p l e y e a r s t h r o u g h A y l m e r V e t C l i n i c a n d a d o p t i n g a d o g t h r o u g h h e r r e p u t a b l e r e s c u e . I k n o w f o r a f a c t t h a t h e r c o n c e r n f o r t h e w e l l - b e i n g o f t h e d o g s i s h e r o n l y m o t i v a t i o n . C o m i n g f r o m a r e s c u e b a c k g r o u n d , e v e r y o n e k n o w s t h i s p a s s i o n i n l i f e i s n e v e r p a i d b a c k f i n a n c i a l l y / w e a l l d o i t f o r t h e l o v e o f a n i m a l s a n d w e a l l k e e p f u l l t i m e j o b s j u s t t o f u n d t h e r e s c u e . S h e k e e p s a l l o f t h e d o g s i n h e r c a r e u p t o d a t e o f s h o t s a n d a n y f l e a / h e a r t w o r m p r e v e n t i o n . S h e n e u t e r s a n d s p a y s t h e d o g s a s w e l l t o k e e p t h e p o p u l a t i o n o f h o m e l e s s p e t s a t a m i n i m u m . A f t e r r e c e n t l y w o r k i n g a l o n g s i d e T e r e s a t o r e s c u e a h o m e l e s s d o g , I k n o w f i r s t - h a n d j u s t h o w m u c h T e r e s a t r u l y c a r e s f o r t h e h e a l t h a n d s a f e t y o f e v e r y d o g s h e b r i n g s i n . H e r m a i n p r i o r i t y i s t o f i n d w o n d e r f u l h o m e s f o r d o g s i n n e e d a n d w e n e e d m o r e o f t h a t t h e s e d a y s . I t w o u l d b e a s h a m e t o d e p r i v e T e r e s a a n d a n y d o g s o f t h e p o s s i b i l i t y t o h a v e a s a f e h a v e n t o g r o w , r e h a b i l i t a t e a n d a d o p t i n t o l o v i n g f o r e v e r h o m e s . S i n c e r e l y , D e G i l l i e s 4 2 7 1 5 S p a r t a L i n e , U n i o n , O n t a r i o . N O L 2 L O 5 1 9 - 7 7 7 - 4 9 6 9 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 3 - 0 3 4 r e g a r d i n g P r e s s e y R e z o n i n g . P a g e 1 0 4 o f 1 5 5 M a r g U n d e r h i l l F r o m : T e r e s a & H e l e n [ h e l p i n g p a w s r e s c u e @ g m a i l . c o m ] S e n t : T h u r s d a y , S e p t e m b e r 2 6 , 2 0 1 3 1 2 : 0 7 P M T o : M a r g U n d e r h i l l c 7 C E ! V E S u b j e c t : F w d : R e s c u e n e e d e d u S E P 2 6 2 0 1 3 h e r e i s o n e m o r e l e t t e r t h a t w a s r e c e i v e d t o d a y v i a e m a i l . W m p R W Q F B M W F o r w a r d e d m e s s a e h e l p i n e p a w s r e s c u e f S ) . e m a i l , c o r n Y e s , I c e r t a i n y b e l i e v e t h a t B a y h a m T o w n s h i p n e e d s a r e s c u e s u c h a s t h e o n e t h a t T e r e s a P r e s s e y a n d h e r l o y a l v o l u n t e e r s o p e r a t e . T h e y d o i t f o r t h e l o v e o f t h e a n i m a l s a n d n o t f o r p e r s o n a l p r o f i t . I b e l i e v e s h e w o r k s c l o s e l y w i t h R o g e r M a r + i n , B a y h a m ' s d o g c a t c h e r , t o r e - h o m e d o g s w i t h o u t I b . W e d e f i n i t e l y n e e d m o r e p e o p l e l i k e h e r , h e r f a m i l y , v o l u n t e e r s a n d f r i e n d s t o h e l p t h o s e w h o c a n n o t s p e a k f o r t h e m s e l v e s . P l e a s e c o n s i d e r h e r r e q u e s t i n a p o s i t i v e l i g h t . S i n c e r e l y , M a r y D a n c e y C l a r k e 5 0 9 9 8 T a l b o t L i n e A y l m e r O N N 5 H 2 R 1 5 1 9 - 7 7 3 - 5 7 5 2 ' ' / h i t n e y , Y e r e s a C - H a f e n , " O u r l i v e s b e g i n 1 0 e n d , t h e m o m e n t v / e b e c o m e s i l e n t a b o u t t h i n g s t h a t m a t t e r . " i v i a r t i n L u t h e r K i n g h t t p : / / w w w . p e t f i n d e r . c o m / s h e l t e r s / O N 2 6 0 . h t m l 1 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 3 - 0 3 4 r e g a r d i n g P r e s s e y R e z o n i n g . P a g e 1 0 5 o f 1 5 5 Page 106 of 155 * ? S t a f f R e p o r t D R 2 0 1 3 - 0 1 7 O c t 3 , 2 0 1 3 C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M S T A F F R E P O R T T O : M a y o r & M e m b e r s o f C o u n c i l D a t e : O c t o b e r 3 , 2 0 1 3 F R O M : D r a i n a g e S u p e r i n t e n d e n t R e p o r t : D R 2 0 1 3 - 0 1 7 S U B J E C T : P h i U i p s ( C a l t o n ) M u n i c i p a l D r a i n P u r p o s e : T h e p u r p o s e o f t h i s r e p o r t i s t o p r e s e n t t o C o u n c i l t h e E n g i n e e r ' s R e p o r t # 2 1 3 1 3 7 r e c e i v e d f r o m S p r i e t A s s o c i a t e s d a t e d A u g u s t 3 0 , 2 0 1 3 a n d f i l e d w i t h t h e C l e r k o n S e p t e m b e r 1 7 , 2 0 1 3 . B a c k g r o u n d : O n M a y 7 , 2 0 1 3 t h e C l e r k r e c e i v e d a P e t i t i o n f o r D r a i n a g e W o r k s f r o m C D P h i l l i p s L i m i t e d . O n M a y 1 6 , 2 0 1 3 C o u n c i l a p p o i n t e d S p r i e t A s s o c i a t e s t o p r e p a r e a r e p o r t u n d e r t h e D r a i n a g e A c t , f o r c o n s i d e r a t i o n o f d r a i n a g e f o r l a n d s o w n e d b y C D P h i l l i p s L i m i t e d k n o w n a s P a r t L o t 1 i C o n c e s s i o n 4 , b e i n g P a r t s 1 - 5 o f 1 1 R - 9 5 7 0 l o c a t e d o n t h e n o r t h s i d e o f E l g i n C o u n t y R o a d 4 5 , i n t h e l o c a l c o m m u n i t y o f C a l t o n . S t a f f C o m m e n t s A n E n g i n e e r ' s r e p o r t w a s f i l e d w i t h t h e M u n i c i p a l i t y o n S e p t e m b e r 1 7 , 2 0 1 3 . C o u n c i l s h o u l d n o w d e t e r m i n e w h e t h e r i t w i s h e s t o p r o c e e d w i t h N o t i c e s u n d e r t h e D r a i n a g e A c t a n d d i r e c t t h e C l e r k t o s e n d a c o p y o f t h e R e p o r t a n d N o t i c e o f P u b l i c M e e t i n g s e t t i n g o u t t h e d a t e o f t h e C o u n c i l m e e t i n g a t w h i c h t h i s r e p o r t w i l l b e c o n s i d e r e d t o : ( a ) E v e r y l a n d o w n e r w i t h i n t h e a r e a r e q u i r i n g d r a i n a g e . ( b ) C l e r k o f e v e r y o t h e r l o c a l m u n i c i p a l i t y i n w h i c h a n y l a n d o r r o a d t h a t i s a s s e s s e d f o r t h e d r a i n a g e w o r k s , o r f o r w h i c h c o m p e n s a t i o n o r o t h e r a l l o w a n c e s h a v e b e e n p r o v i d e d i n t h e . » r e p o r t i s s i t u a t e . ( c ) A n y p u b i c u t i l i t y , r a i l w a y c o m p a n y o r r o a d a u t h o r i t y t h a t m a y b e a f f e c t e d . ( d ) L o n g P o i n t R e g i o n C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y . ( e ) T h e M i n i s t r y o f N a t u r a l R e s o u r c e s . ( d ) T h e D i r e c t o r , o f t h e M i n i s t r y o f A g r i c u l t u r e , F o o d a n d R u r a l A f f a i r s . S t r a t e g i c P l a n G o a l s : G o a l # 5 : D e v e l o p a n e w a n d i m p r o v e d i n f r a s t r u c t u r e n e t w o r k S t a f f R e p o r t D R 2 0 1 3 - 0 1 7 r e g a r d i n g P h i l l i p s ( C a l t o n ) P a g e 1 0 7 o f 1 5 5 S t a f f R e p o r t D R 2 0 1 3 - 0 1 7 2 O c t 3 , 2 0 1 3 R e c o m m e n d a t i o n s : T H A T S t a f f R e p o r t D R 2 0 1 3 - 0 1 7 r e g a r d i n g t h e P h i l l i p s ( C a l t o n ) M u n i c i p a l D r a i n b e r e c e i v e d ; T H A T t h e C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a c k n o w l e d g e s t h e r e c e i p t o f R e p o r t # 2 1 3 1 3 7 d a t e d A u g u s t 3 0 , 2 0 1 3 f o r t h e P h i l l i p s ( C a l t o n ) M u n i c i p a l D r a i n , a s p r e p a r e d b y S p r i e t A s s o c i a t e s , a n d f i l e d w i t h t h e C l e r k o n S e p t e m b e r 1 7 , 2 0 1 3 ; T H A T C o u n c i l s e t a d a t e f o r t h e P u b l i c M e e t i n g t o b e h e l d o n O c t o b e r 1 7 , 2 0 1 3 a t 8 : 0 0 p . m . t o c o n s i d e r t h e R e p o r t ; A N D T H A T S t a f f b e d i r e c t e d t o m a i l a N o t i c e o f P u b l i c M e e t i n g a n d R e p o r t t o a l l p e r s o n s a s s e s s e d t o t h i s d r a i n a g e w o r k s , a n d i n a c c o r d a n c e w i t h t h e D r a i n a g e A c t . R e s p e c t f u l l y s u b m i t t e d , R e n e w e d B y , / ^ ^ L A - ^ ^ ^ t - ^ ^ . i * k - l l h . ^ L D r a i n a g e S u p e r i n ^ n d e n t K ^ I ^ K r u g ^ B i l l K n i f t o n A i n i s t r a t ^ r / S t a f f R e p o r t D R 2 0 1 3 - 0 1 7 r e g a r d i n g P h i l l i p s ( C a l t o n ) P a g e 1 0 8 o f 1 5 5 S t a f f R e p o r t D R 2 0 1 3 - 0 1 8 O c t 3 , 2 0 1 3 C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M S T A F F R E P O R T T O : M a y o r & M e m b e r s o f C o u n c i l D a t e : O c t o b e r 3 , 2 0 1 3 F R O M : D r a i n a g e S u p e r i n t e n d e n t R e p o r t : D R 2 0 1 3 - 0 1 8 S U B J E C T : C o r i n t h B r a n c h B M u n i c i p a l D r a i n P u r p o s e : T h e p u r p o s e o f t h i s r e p o r t i s t o p r e s e n t t o C o u n c i l t h e E n g i n e e r ' s R e p o r t # 2 1 3 0 4 7 r e c e i v e d f r o m S p r i e t A s s o c i a t e s d a t e d A u g u s t 3 0 , 2 0 1 3 a n d f i l e d w i t h t h e C l e r k o n S e p t e m b e r 1 7 , 2 0 1 3 . B a c k g r o u n d : O n J a n u a r y 2 4 , 2 0 1 3 C o u n c i l r e c e i v e d a r e q u e s t f r o m C h y r l y n n C h i l c o t t f o r r e p a i r s t o b e d o n e t o t h e C o r i n t h D r a i n d u e t o f l o o d i n g d u r i n g r a i n s t o r m s . O n J u l y 4 , 2 0 1 3 C o u n c i l a p p o i n t e d S p r i e t A s s o c i a t e s t o p r e p a r e a r e p o r t u n d e r t h e D r a i n a g e A c t , f o r i m p r o v e m e n t s t o t h e e x i s t i n g C o r i n f h M u n i c i p a l D r a i n . S t a f f C o m m e n t s S e c t i o n 7 8 ( 1 ) o f t h e D r a i n a g e A c t a l l o w s a m u n i c i p a l i t y t o r e b u i l d o r r e c o n s t r u c t a n e x i s t i n g m u n i c i p a l d r a i n w i t h o u t r e c e i v i n g a p e t i t i o n a s r e q u i r e d i n S e c t i o n 4 o f t h e A c t b u t o n t h e r e p o r t o f a n e n g i n e e r a p p o i n t e d b y i t , u n d e r t a k e a n d c o m p l e t e t h e d r a i n a g e w o r k s a s s e t f o r t h i n s u c h r e p o r t . S e c t i o n 7 8 ( 4 ) o f t h e D r a i n a g e A c t s t a t e s a l l p r o c e e d i n g s , i n c l u d i n g a p p e a l s , u n d e r t h i s s e c t i o n s h a l l b e t h e s a m e a s o n a r e p o r t f o r t h e c o n s t m c t i o n o f a d r a i n a g e w o r k s . A n E n g i n e e r ' s r e p o r t w a s f i l e d w i t h t h e M u n i c i p a l i t y o n S e p t e m b e r 1 7 , 2 0 1 3 . C o u n c i l s h o u l d n o w d e t e r m i n e w h e t h e r i t w i s h e s t o p r o c e e d w i t h N o t i c e s u n d e r t h e D r a i n a g e A c t a n d d i r e c t t h e C l e r k t o s e n d a c o p y o f t h e R e p o r t a n d N o t i c e o f P u b l i c M e e t i n g s e t t i n g o u t t h e d a t e o f t h e C o u n c i l m e e t i n g a t w h i c h t h i s r e p o r t w i l l b e c o n s i d e r e d t o : ( a ) E v e r y l a n d o w n e r w i t h i n t h e a r e a r e q u i r i n g d r a i n a g e . ( b ) C l e r k o f e v e r y o t h e r l o c a l m u n i c i p a l i t y i n w h i c h a n y l a n d o r r o a d t h a t i s a s s e s s e d f o r t h e d r a i n a g e w o r k s , o r f o r w h i c h c o m p e n s a t i o n o r o t h e r a l l o w a n c e s h a v e b e e n p r o v i d e d i n t h e < * r e p o r t i s s i t u a t e . ( c ) A n y p u b i c u t i l i t y , r a i l w a y c o m p a n y o r r o a d a u t h o r i t y t h a t m a y b e a f f e c t e d . ( d ) L o n g P o i n t R e g i o n C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y . ( e ) T h e M i n i s t r y o f N a t u r a l R e s o u r c e s . ( d ) T h e D i r e c t o r , o f t h e M i n i s t r y o f A g r i c u l t u r e , F o o d a n d R u r a l A f f a i r s . S t a f f R e p o r t D R 2 0 1 3 - 0 1 8 r e g a r d i n g C o r i n t h B r a n c h B P a g e 1 0 9 o f 1 5 5 S t a f f R e p o r t D R 2 0 1 3 - 0 1 8 2 O c t 3 , 2 0 1 3 S t r a t e g i c P l a n G o a l s : G o a l # 5 : D e v e l o p a n e w a n d i m p r o v e d i n f r a s t r u c t u r e n e t w o r k R e c o m m e n d a t i o n s : T H A T S t a f f R e p o r t D R 2 0 1 3 - 0 1 8 r e g a r d i n g t h e C o r i n t h B r a n c h B M u n i c i p a l D r a i n b e r e c e i v e d ; T H A T t h e C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a c k n o w l e d g e s t h e r e c e i p t o f R e p o r t # 2 1 3 0 4 7 d a t e d A u g u s t 3 0 , 2 0 1 3 f o r t h e C o r i n t h B r a n c h B M u n i c i p a l D r a i n , a s p r e p a r e d b y S p r i e t A s s o c i a t e s , a n d f i l e d w i t h t h e C l e r k o n S e p t e m b e r 1 7 , 2 0 1 3 ; T H A T C o u n c i l s e t a d a t e f o r t h e P u b l i c M e e t i n g t o b e h e l d o n O c t o b e r 1 7 , 2 0 1 3 a t 8 : 0 5 p . m . t o c o n s i d e r t h e R e p o r t ; A N D T H A T S t a f f b e d i r e c t e d t o m a i l a N o t i c e o f P u b l i c M e e t i n g a n d R e p o r t t o a l l p e r s o n s a s s e s s e d t o t h i s d r a i n a g e w o r k s , a n d i n a c c o r d a n c e w i t h t h e D r a i n a g e A c t . R e s p e c t f u l l y s u b m i t t e d , R e v i e w e d B y , 7 s l ^ ^ j ^ ^ i f J ^ ^ Z ^ t r ^ ^ I ^ ^ ^ D r a i n a g e S u p e r i n ( 6 i d e n t ^ k y l d g ^ r / ^ B i l l K n i f t o n A d r i f i n i s t r a t b r S t a f f R e p o r t D R 2 0 1 3 - 0 1 8 r e g a r d i n g C o r i n t h B r a n c h B P a g e 1 1 0 o f 1 5 5 S t a f f R e p o r t D R 2 0 1 3 - 0 1 9 O c t 3 , 2 0 1 3 C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M S T A F F R E P O R T T O : M a y o r & M e m b e r s o f C o u n c i l D a t e : O c t o b e r 3 , 2 0 1 3 F R O M : D r a i n a g e S u p e r i n t e n d e n t R e p o r t : D R 2 0 1 3 - 0 1 9 S U B J E C T : N e w E n g l a n d M u n i c i p a l D r a i n P u r p o s e : T h e p u r p o s e o f t h i s r e p o r t i s t o p r e s e n t t o C o u n c i l t h e E n g i n e e r ' s R e p o r t # 2 1 3 1 2 4 r e c e i v e d f r o m S p r i e t A s s o c i a t e s d a t e d S q r t e m b e r 1 8 , 2 0 1 3 a n d f i l e d w i t h t h e C l e r k o n S e p t e m b e r 3 0 , 2 0 1 3 . B a c k g r o u n d : O n A p r i l 1 8 , 2 0 1 3 t h e C l e r k r e c e i v e d a P e t i t i o n f o r D r a i n a g e W o r k s f r o m B r e n t S t e w a r t . O n M a y 2 , 2 0 1 3 C o u n c i l a p p o i n t e d S p r i e t A s s o c i a t e s t o p r e p a r e a r e p o r t u n d e r t h e D r a i n a g e A c t , f o r c o n s i d e r a t i o n o f d r a i n a g e f o r l a n d s o w n e d b y B r e n t S t e w a r t k n o w n a s P t L o t s 2 4 , 2 5 C o n c e s s i o n 9 . S t a f f C o m m e n t s A n E n g i n e e r ' s r e p o r t w a s f i l e d w i t h t h e M u n i c i p a l i t y o n S e p t e m b e r 3 0 , 2 0 1 3 . C o u n c i l s h o u l d n o w d e t e r m i n e w h e t h e r i t w i s h e s t o p r o c e e d w i t h N o t i c e s u n d e r t h e D r a i n a g e A c t a n d d i r e c t t h e C l e r k t o s e n d a c o p y o f t h e R e p o r t a n d N o t i c e o f P u b l i c M e e t i n g s e t t i n g o u t t h e d a t e o f t h e C o u n c i l m e e t i n g a t w h i c h t h i s r e p o r t w i l l b e c o n s i d e r e d t o : ( a ) E v e r y l a n d o w n e r w i t h i n t h e a r e a r e q u i r i n g d r a i n a g e . ( b ) C l e r k o f e v e r y o t h e r l o c a l m u n i c i p a l i t y i n w h i c h a n y l a n d o r r o a d t h a t i s a s s e s s e d f o r t h e d r a i n a g e w o r k s , o r f o r w h i c h c o m p e n s a t i o n o r o t h e r a l l o w a n c e s h a v e b e e n p r o v i d e d i n t h e . < r e p o r t i s s i t u a t e . ( c ) A n y p u b i c u t i l i t y , r a i l w a y c o m p a n y o r r o a d a u t h o r i t y t h a t m a y b e a f f e c t e d . ( d ) L o n g P o i n t R e g i o n C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y . ( e ) T h e M i n i s t r y o f N a t u r a l R e s o u r c e s . ( d ) T h e D i r e c t o r , o f t h e M i n i s t r y o f A g r i c u l t u r e , F o o d a n d R u r a l A f f a i r s . S t r a t e g i c P l a n G o a l s : G o a l # 5 : D e v e l o p a n e w a n d i m p r o v e d i n f r a s t r u c t u r e n e t w o r k S t a f f R e p o r t D R 2 0 1 3 - 0 1 9 r e g a r d i n g N e w E n g l a n d P a g e 1 1 1 o f 1 5 5 S t a f f R e p o r t D R 2 0 1 3 - 0 1 9 2 O c t 3 , 2 0 1 3 R e c o m m e n d a t i o n s : T H A T S t a f f R e p o r t D R 2 0 1 3 - 0 1 9 r e g a r d i n g t h e N e w E n g l a n d D r a i n b e r e c e i v e d ; T H A T t h e C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a c k n o w l e d g e s t h e r e c e i p t o f R e p o r t # 2 1 3 1 2 4 d a t e d S e p t e m b e r 1 8 , 2 0 1 3 f o r t h e N e w E n g l a n d M u n i c i p a l D r a i n , a s p r e p a r e d b y S p r i e t A s s o c i a t e s , a n d f i l e d w i t h t h e C l e r k o n S e p t e m b e r 3 0 , 2 0 1 3 ; T H A T C o u n c i l s e t a d a t e f o r t h e P u b l i c M e e t i n g t o b e h e l d o n O c t o b e r 1 7 , 2 0 1 3 a t 8 : 3 0 p . m . t o c o n s i d e r t h e R q i o r t ; A N D T H A T S t a f f b e d i r e c t e d t o m a i l a N o t i c e o f P u b l i c M e e t i n g a n d R e p o r t t o a l l p e r s o n s a s s e s s e d t o t h i s d r a i n a g e w o r k s , a n d i n a c c o r d a n c e w i t h t h e D r a i n a g e A c t . R e s p e c t f u l l y s u b m i t t e d , R e v i e w e d B y ? / . : \ f f ^ C ^ L D r a i n a g e S u p e r i n t e n d e n t K y l e K r u g e r B i l l K n i f t o n A d m i n i s t r a t o r S t a f f R e p o r t D R 2 0 1 3 - 0 1 9 r e g a r d i n g N e w E n g l a n d P a g e 1 1 2 o f 1 5 5 R e q u e s t f o r R o a d C l o s u r e N o v e m b e r 1 0 f r o m 1 : 3 0 p . m . - P a g e 1 1 3 o f 1 5 5 Page 114 of 155 2 0 1 3 . 0 9 . 0 3 8 . 0 9 7 5 9 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 9 / 1 9 / 2 0 1 3 2 : 1 7 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 9 / 1 9 / 2 0 1 3 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 0 0 2 0 1 7 6 7 4 5 9 7 O N T A R I O I N C 1 3 - 1 3 H A U L I N G 0 9 / 0 4 / 2 0 1 3 1 , 2 2 0 . 6 7 0 1 5 2 7 8 C h e q u e A m o u n t - 1 , 2 2 0 . 6 7 0 0 0 0 1 9 A . J . S T O N E C O M P A N Y L T D 0 0 0 0 1 1 2 7 8 0 H O S E S 0 9 / 1 1 / 2 0 1 3 3 , 1 3 2 . 3 6 0 1 5 2 7 9 C h e q u e A m o u n t - 3 . 1 3 2 . 3 6 0 0 0 0 3 4 A G O I N D U S T R I E S I N C 5 5 3 4 1 4 S A F E T Y B O M B E R J A C K E T S 0 9 / 0 6 / 2 0 1 3 1 1 9 . 2 2 0 1 5 2 8 0 5 5 4 2 1 4 T R A F F I C S A F E T Y J A C K E T 0 9 / 1 2 / 2 0 1 3 1 4 5 . 0 6 0 1 5 2 8 0 C h e q u e A m o u n t - 2 6 4 . 2 8 0 0 0 0 6 5 A R M T E C L I M I T E D 9 0 3 1 9 0 0 7 P I P E , B O L T S , N U T S 0 9 / 0 6 / 2 0 1 3 7 , 2 0 5 . 1 1 0 1 5 2 8 1 9 0 3 1 9 5 0 6 P I P E 0 9 / 0 9 / 2 0 1 3 3 , 6 0 2 . 5 5 0 1 5 2 8 1 C h e q u e A m o u n t - 1 0 . 8 0 7 . 6 6 0 0 2 2 1 4 B E A T T I E W A T E R 3 9 6 0 8 4 R I C H M O N D W A T E R 0 9 / 1 5 / 2 0 1 3 2 , 7 2 0 . 0 0 0 1 5 2 8 2 C h e q u e A m o u n t - 2 , 7 2 0 . 0 0 0 0 0 1 2 1 B R A D C R A N E X I N C 4 6 4 3 R E M O V E B A N N E R S 0 9 / 0 3 / 2 0 1 3 2 4 8 . 6 0 0 1 5 2 8 3 C h e q u e A m o u n t - 2 4 8 . 6 0 0 0 0 1 5 4 C A N A D I A N K O O L W A T E R 9 3 9 5 W A T E R B O T T L E S 0 9 / 0 3 / 2 0 1 3 4 8 . 0 0 0 1 5 2 8 4 9 5 0 6 W A T E R B O T T L E S 0 9 / 1 7 / 2 0 1 3 4 8 . 0 0 0 1 5 2 8 4 9 9 2 5 W A T E R B O T T L E S - S . C . C . 0 8 / 0 6 / 2 0 1 3 6 4 . 0 0 0 1 5 2 8 4 C h e q u e A m o u n t - 1 6 0 . 0 0 0 0 2 0 4 8 C H A R L O F T E P R O D U C T S L T D 4 0 0 0 4 6 4 G E O T A B G P S L I V E D A T A 0 9 / 1 3 / 2 0 1 3 2 8 9 . 2 8 0 1 5 2 8 5 C h e q u e A m o u n t - 2 8 9 . 2 8 0 0 0 2 0 5 C O N S E I L S C O L A I R E D E D I S T R I C T 3 r d Q r t r L e v y ' 1 3 3 R D Q U A R T E R L E V Y 0 9 / 1 7 / 2 0 1 3 1 . 6 0 3 . 6 1 0 1 5 2 8 6 C h e q u e A m o u n t - 1 , 6 0 3 . 6 1 0 0 0 2 0 6 C O N S E I L S C O L A I R E V I A M O N D E 3 r d Q r t r L e v y ' 1 3 3 R D Q U A R T E R L E V Y 0 9 / 1 7 / 2 0 1 3 5 9 2 . 6 7 0 1 5 2 8 7 C h e q u e A m o u n t - 5 9 2 . 6 7 0 0 0 2 1 2 C O U N T Y O F E L G I N 3 n l Q r t r L e v y ' 1 3 3 R D Q U A R T E R L E V Y 0 9 / 1 7 / 2 0 1 3 7 5 0 , 7 8 0 . 0 0 0 1 5 2 8 8 C h e q u e A m o u n t - 7 5 0 , 7 8 0 . 0 0 P a g e C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 5 2 7 8 t o C h e q u e # 0 1 5 3 7 1 P a g e 1 1 5 o f 1 5 5 2 0 1 3 . 0 9 . 0 3 8 . 0 9 7 5 9 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 9 / 1 9 / 2 0 1 3 2 : 1 7 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 9 / 1 9 / 2 0 1 3 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 0 0 0 2 1 8 C U P E L O C A L 3 5 S e p t ' 1 3 R e m i t U N I O N D U E S 0 9 / 1 9 / 2 0 1 3 3 8 9 . 8 0 0 1 5 2 8 9 C h e q u e A m o u n t - 3 8 9 . 8 0 0 0 1 9 0 1 D A T A S O F T S O F T W A R E S O L U T I O N S 2 0 1 3 0 6 1 R I C H M O N D S H O P D R A W I N G S 0 9 / 1 6 / 2 0 1 3 6 , 9 8 3 . 4 0 0 1 5 2 9 0 C h e q u e A m o u n t - 6 , 9 8 3 . 4 0 0 0 2 2 2 2 D A V I D S W A R T Z E N T R U B E R r e i m b u r s e c r e d i t C R E D I T O N T A X A C C O U N T 0 9 / 1 6 / 2 0 1 3 1 8 9 . 6 5 0 1 5 2 9 1 C h e q u e A m o u n t - 1 8 9 . 6 5 0 0 0 2 5 0 D E L - B A C S A L E S L I M I T E D 2 4 3 2 6 5 S U P P L I E S 0 8 / 2 3 / 2 0 1 3 5 3 7 . 7 4 0 1 5 2 9 2 2 4 3 6 6 5 P A P E R T O W E L S , T I S S U E S 0 9 / 0 6 / 2 0 1 3 2 3 0 . 0 5 0 1 5 2 9 2 C h e q u e A m o u n t - 7 6 7 . 7 9 0 0 2 2 0 2 D E N C O P O W E R L I M I T E D 2 0 3 7 7 2 R E P A I R D R I V E B R A K E S 0 9 / 1 0 / 2 0 1 3 4 1 3 . 4 8 0 1 5 2 9 3 C h e q u e A m o u n t - 4 1 3 . 4 8 0 0 1 9 9 6 D E V T R A I N C 2 8 6 6 I N S P E C T I O N B O O K S 0 8 / 2 2 / 2 0 1 3 9 6 . 0 7 0 1 5 2 9 4 C h e q u e A m o u n t - 9 6 . 0 7 0 0 1 7 0 8 E A S T L I N K 5 1 9 8 6 6 5 5 2 1 S e p t M O N T H L Y T E L E P H O N E 0 9 / 0 1 / 2 0 1 3 1 , 3 5 1 . 5 2 0 1 5 2 9 5 C h e q u e A m o u n t - 1 , 3 5 1 . 5 2 0 0 2 0 1 8 E C O - P R O P E S T S E R V I C E S 5 2 0 9 2 3 R E M O V E H O R N E T N E S T 0 9 / 1 4 / 2 0 1 3 1 4 1 . 2 5 0 1 5 2 9 6 C h e q u e A m o u n t - 1 4 1 . 2 5 0 0 0 3 3 4 F A S T E N A L C A N A D A O N T I S 7 0 5 5 4 P A R T S 0 8 / 3 0 / 2 0 1 3 1 1 . 3 7 0 1 5 2 9 7 O N T I S 7 0 6 3 9 B A T T E R I E S , C A U T I O N T A P E 0 9 / 0 3 / 2 0 1 3 7 0 . 6 8 0 1 5 2 9 7 O N T I S 7 0 7 4 9 R O D 0 9 / 0 5 / 2 0 1 3 1 8 . 0 1 0 1 5 2 9 7 O N T 1 S 7 0 8 2 9 D U C T T A P E , S U P P L I E S 0 9 / 0 6 / 2 0 1 3 1 0 1 . 7 9 0 1 5 2 9 7 C h e q u e A m o u n t - 2 0 1 . 8 5 0 0 0 3 4 6 F O R M & B U I L D S U P P L Y I N G 5 5 1 9 4 9 G E O T E X T I L E 0 9 / 1 1 / 2 0 1 3 7 7 0 . 5 7 0 1 5 2 9 8 C h e q u e A m o u n t - 7 7 0 . 5 7 0 0 0 3 5 7 G & K S E R V I C E S C A N A D A I N C 1 5 1 8 2 1 3 1 2 2 S H O P T O W E L S , F L O O R M A T S 0 8 / 1 4 / 2 0 1 3 2 5 5 . 1 0 0 1 5 2 9 9 1 5 1 8 2 1 8 2 6 7 S H O P T O W E L S , F L O O R M A T S 0 8 / 2 8 / 2 0 1 3 2 5 5 . 1 0 0 1 5 2 9 9 1 5 1 8 2 1 8 2 7 2 F L O O R M A T S . F I R E H A L L 0 8 / 2 8 / 2 0 1 3 4 5 . 7 1 0 1 5 2 9 9 P a g e 2 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 5 2 7 8 t o C h e q u e # 0 1 5 3 7 1 P a g e 1 1 6 o f 1 5 5 2 0 1 3 . 0 9 . 0 3 8 . 0 9 7 5 9 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 9 / 1 9 / 2 0 1 3 2 : 1 7 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 9 / 1 9 / 2 0 1 3 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 1 5 1 8 2 2 3 4 7 3 F L O O R M A T S , S H O P T O W E L S 0 9 / 1 1 / 2 0 1 3 2 5 5 . 1 0 0 1 5 2 9 9 1 5 1 8 2 2 3 4 7 8 F L O O R M A T S 0 9 / 1 1 / 2 0 1 3 4 5 . 7 1 0 1 5 2 9 9 C h e q u e A m o u n t - 8 5 6 . 7 2 0 0 2 1 0 1 G A T E W A Y S A L E S & S E R V I C E S 4 0 7 6 C E D A R P O S T S 0 8 / 2 9 / 2 0 1 3 1 5 5 . 9 4 0 1 5 3 0 0 C h e q u e A m o u n t - 1 5 5 . 9 4 0 0 1 6 0 3 G E R H A R D & M A R I A D Y C K 0 3 5 R E F U N D P A R T I A L M I N O R V A R I A N * 0 9 / 1 9 / 2 0 1 3 6 2 3 . 0 0 0 1 5 3 0 1 C h e q u e A m o u n t - 6 2 3 . 0 0 0 0 0 3 7 6 G I B S O N B E N N E T T 3 7 9 8 4 L E G A L S E R V I C E S - C A L T O N C E M 7 0 7 / 3 1 / 2 0 1 3 1 , 7 0 1 . 0 4 0 1 5 3 0 2 C h e q u e A m o u n t - 1 . 7 0 1 . 0 4 0 0 1 2 3 9 G R E A T L A K E S N E W H O L L A N D I N C 5 4 6 9 5 T R E P L A C E M O D U L E 0 8 / 0 6 / 2 0 1 3 1 , 6 7 2 . 7 4 0 1 5 3 0 3 C h e q u e A m o u n t - 1 , 6 7 2 . 7 4 0 0 0 3 9 1 G R E G C O L E a u t o e x t r i c a t e A U T O E X T R I C A T I O N C O U R S E 0 9 / 1 6 / 2 0 1 3 6 0 0 . 0 0 0 1 5 3 0 4 C h e q u e A m o u n t - 6 0 0 . 0 0 0 0 1 0 2 5 H I L L V I E W S M A L L E N G I N E S 6 6 2 6 B L A D E S , B R U S H E S , S P R I N G S 0 9 / 0 5 / 2 0 1 3 1 6 1 . 5 2 0 1 5 3 0 5 C h e q u e A m o u n t - 1 6 1 . 5 2 0 0 0 4 2 7 H Y D R O O N E N E T W O R K S I N C 2 0 0 0 2 8 5 0 2 2 0 7 S e p U T I L I T I E S - P B H W Y 1 9 S T L 0 9 / 1 0 / 2 0 1 3 2 , 0 0 5 . 7 0 0 1 5 3 0 6 S e p 2 0 0 0 0 8 4 1 9 2 6 4 U T I L I T I E S - I N T E R P C E N T R E 0 9 / 0 6 / 2 0 1 3 6 0 . 7 5 0 1 5 3 0 6 S e p 2 0 0 0 1 6 5 0 1 4 8 5 U T I L I T I E S - B O O S T E R P U M P 0 9 / 0 6 / 2 0 1 3 8 6 . 3 9 0 1 5 3 0 6 S e p 2 0 0 0 1 7 9 1 7 6 8 5 U T I L I T I E S - P B L I B R A R Y 0 9 / 0 6 / 2 0 1 3 2 0 8 . 3 6 0 1 5 3 0 6 S e p 2 0 0 0 2 6 2 0 9 3 6 7 U T I L I T I E S - F I R E H A L L 0 9 / 0 6 / 2 0 1 3 7 5 4 . 3 9 0 1 5 3 0 6 S e p 2 0 0 0 2 8 3 0 1 7 3 9 U T I L I T I E S - R I C H M O N D R D P U M P 0 9 / 0 6 / 2 0 1 3 2 6 5 . 8 5 0 1 5 3 0 6 S e p 2 0 0 0 2 8 8 7 8 3 8 2 U T I L I T I E S - P B O P P B L D G 0 9 / 0 6 / 2 0 1 3 4 1 . 5 3 0 1 5 3 0 6 S e p 2 0 0 0 2 9 9 5 7 3 0 8 U T I L I T I E S - O F F I C E 0 9 / 1 6 / 2 0 1 3 4 4 8 . 0 9 0 1 5 3 0 6 S e p 2 0 0 0 3 0 4 1 0 5 7 8 U T I L I T I E S - G A R A G E 0 9 / 1 2 / 2 0 1 3 5 0 3 . 9 0 0 1 5 3 0 6 S e p 2 0 0 0 4 7 0 7 6 9 9 6 U T I L I T I E S - P U M P # 6 0 9 / 1 2 / 2 0 1 3 8 1 1 . 5 1 0 1 5 3 0 6 S e p 2 0 0 0 4 7 3 4 4 5 5 6 U T I L I T I E S - B E A C H W A S H R O O M S 0 9 / 0 6 / 2 0 1 3 3 3 1 . 3 1 0 1 5 3 0 6 S e p 2 0 0 0 6 0 5 8 0 0 0 6 U T I L I T I E S - P B C E N T E N N I A L P A R K 0 9 / 0 6 / 2 0 1 3 9 5 . 4 4 0 1 5 3 0 6 S e p 2 0 0 0 6 7 7 7 5 7 8 6 U T I L I T I E S - S T R A F H E R I T A G E S T L 0 9 / 1 0 / 2 0 1 3 6 , 6 9 8 . 5 8 0 1 5 3 0 6 S e p 2 0 0 0 7 0 3 2 3 0 4 8 U T I L I T I E S - M A R I N E M U S E U M 0 9 / 0 6 / 2 0 1 3 2 4 1 . 5 2 0 1 5 3 0 6 S e p 2 0 0 0 7 1 5 3 7 7 7 0 U T I L I T I E S - P B G A R A G E 0 9 / 1 0 / 2 0 1 3 7 4 . 1 0 0 1 5 3 0 6 S e p 2 0 0 0 7 1 8 6 5 0 4 5 U T I L I T I E S - S T R A F F I R E H A L L 0 9 / 1 6 / 2 0 1 3 4 3 6 . 0 1 0 1 5 3 0 6 S e p 2 0 0 0 7 3 4 2 9 3 7 1 U T I L I T I E S - B O A T L A U N C H 0 9 / 0 6 / 2 0 1 3 5 6 . 5 7 0 1 5 3 0 6 P a g e 3 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 5 2 7 8 t o C h e q u e # 0 1 5 3 7 1 P a g e 1 1 7 o f 1 5 5 2 0 1 3 . 0 9 . 0 3 8 . 0 9 7 5 9 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 9 / 1 9 / 2 0 1 3 2 : 1 7 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 9 / 1 9 / 2 0 1 3 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r S e p 2 0 0 0 7 4 1 3 4 3 4 0 U T I L I T I E S - V I E N N A L I B R A R Y 0 9 / 1 1 / 2 0 1 3 4 1 . 5 3 0 1 5 3 0 6 S e p 2 0 0 0 9 0 5 3 2 2 8 9 U T I L I T I E S " M E T E R C H A M B E R 0 9 / 1 1 / 2 0 1 3 4 1 . 5 3 0 1 5 3 0 6 S e p 2 0 0 0 9 1 3 9 7 4 1 1 U T I L I T I E S - E . C . C . 0 9 / 0 6 / 2 0 1 3 1 6 3 . 8 5 0 1 5 3 0 6 S e p 2 0 0 0 9 1 7 5 5 4 0 2 U T I L I T I E S - S T R A F L I B R A R Y 0 9 / 1 6 / 2 0 1 3 3 7 1 . 0 1 0 1 5 3 0 6 S e p 2 0 0 0 9 9 0 4 8 8 8 9 U T I L I T I E S - P B L I G H T H O U S E 0 9 / 0 6 / 2 0 1 3 6 1 . 6 8 0 1 5 3 0 6 S e p 2 0 0 1 1 8 1 3 1 9 2 4 U T I L I T I E S - E D I S O N M U S E U M 0 9 / 0 6 / 2 0 1 3 2 3 9 . 3 1 0 1 5 3 0 6 S e p 2 0 0 1 1 9 1 0 7 1 7 6 U T I L I T I E S - P U M P # 2 0 9 / 1 6 / 2 0 1 3 2 8 3 . 1 6 0 1 5 3 0 6 S e p 2 0 0 1 2 3 2 7 7 7 7 2 U T I L I T I E S - P B F I R E H A L L 0 9 / 0 6 / 2 0 1 3 8 5 . 4 9 0 1 5 3 0 6 S e p 2 0 0 1 2 4 7 2 2 1 6 3 U T I L I T I E S - V . C . C . 0 9 / 0 6 / 2 0 1 3 3 0 4 . 1 9 0 1 5 3 0 6 C h e q u e A m o u n t - 1 4 , 7 1 1 . 7 5 0 0 0 2 1 7 I B I G R O U P 3 0 4 5 9 2 C O N S U L T I N G F E E S 0 9 / 1 1 / 2 0 1 3 2 , 7 5 9 . 0 1 0 1 5 3 0 7 C h e q u e A m o u n t - 2 , 7 5 9 . 0 1 0 0 2 2 2 3 J A C O B S I E M E N S 0 3 2 R E F U N D P A R T I A L Z O N I N G F E E 0 9 / 1 7 / 2 0 1 3 4 1 9 . 0 0 0 1 5 3 0 8 C h e q u e A m o u n t - 4 1 9 . 0 0 0 0 2 2 2 4 J O H N F E H R r e i m b u r s e c r e d i t C R E D I T O N W A T E R A C C T 0 9 / 1 7 / 2 0 1 3 7 6 . 0 0 0 1 5 3 0 9 C h e q u e A m o u n t - 7 6 . 0 0 0 0 0 5 5 2 L O N D O N D I S T R I C T C A T H O L I C 3 K l Q r t r L e v y ' 1 3 3 R D Q U A R T E R L E V Y 0 9 / 1 7 / 2 0 1 3 3 8 , 0 6 2 . 2 9 0 1 5 3 1 0 C h e q u e A m o u n t - 3 8 , 0 6 2 . 2 9 0 0 2 2 2 5 M A R L A X S E R V I C E S L I M I T E D 0 3 4 R E F U N D P A R T I A L Z O N I N G C H A R C 0 9 / 1 9 / 2 0 1 3 6 6 5 . 0 0 0 1 5 3 1 1 C h e q u e A m o u n t - 6 6 5 . 0 0 0 0 0 5 8 8 M C B A I N S I G N S & G R A P H I C D E S I G N 1 4 1 4 1 S I G N S 0 9 / 0 3 / 2 0 1 3 1 4 4 . 6 4 0 1 5 3 1 2 C h e q u e A m o u n t - 1 4 4 . 6 4 0 0 0 6 0 5 M I C H E L I N N O R T H A M E R I C A ( C A N A D A ) D A 0 0 0 4 2 4 2 7 6 5 T I R E S 0 9 / 1 2 / 2 0 1 3 2 , 5 2 9 . 5 0 0 1 5 3 1 3 C h e q u e A m o u n t - 2 . 5 2 9 . 5 0 0 0 1 9 0 0 N A T I O N A L L E A S I N G 1 4 2 8 6 3 3 4 Q U A R T E R L Y B I L L I N G L E A S E 0 9 / 0 4 / 2 0 1 3 1 , 3 1 8 . 4 3 0 1 5 3 1 4 C h e q u e A m o u n t - 1 , 3 1 8 . 4 3 0 0 1 9 7 8 N A T U R E ' S C H O I C E L A W N C A R E 9 2 3 3 M O W I N G - P B F I R E H A L L 0 9 / 0 1 / 2 0 1 3 2 4 8 . 6 0 0 1 5 3 1 5 9 2 3 4 M O W I N G - P B B A L L P A R K 0 9 / 0 1 / 2 0 1 3 3 8 4 . 2 0 0 1 5 3 1 5 9 2 3 5 M O W I N G - P B G A R A G E 0 9 / 0 1 / 2 0 1 3 1 1 3 . 0 0 0 1 5 3 1 5 P a g e 4 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 5 2 7 8 t o C h e q u e # 0 1 5 3 7 1 P a g e 1 1 8 o f 1 5 5 2 0 1 3 . 0 9 . 0 3 8 . 0 9 7 5 9 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 9 / 1 9 / 2 0 1 3 2 : 1 7 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 9 / 1 9 / 2 0 1 3 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 9 2 3 6 M O W I N G - P B L I G H T H O U S E 0 9 / 0 1 / 2 0 1 3 2 2 6 . 0 0 0 1 5 3 1 5 9 2 3 7 M O W I N G - O F F I C E 0 9 / 0 1 / 2 0 1 3 1 5 8 . 2 0 0 1 5 3 1 5 9 2 3 8 M O W I N G - C O R I N T H P A R K 0 9 / 0 1 / 2 0 1 3 2 2 6 . 0 0 0 1 5 3 1 5 9 2 3 9 M O W I N G - C O R I N T H C O R N E R 0 9 / 0 1 / 2 0 1 3 7 9 . 1 0 0 1 5 3 1 5 9 2 4 0 M O W I N G - C H A T H A M S T T U R N 0 9 / 0 1 / 2 0 1 3 1 1 3 . 0 0 0 1 5 3 1 5 9 2 4 1 M O W I N G - E . C . C . 0 9 / 0 1 / 2 0 1 3 2 7 1 . 2 0 0 1 5 3 1 5 C h e q u e A m o u n t - 1 , 8 1 9 . 3 0 0 0 0 6 3 4 N E B S B U S I N E S S F O R M S L I M I T E D 2 1 3 0 9 0 2 1 2 2 . 4 L A S E R C H E Q U E S 0 9 / 1 0 / 2 0 1 3 8 0 3 . 3 8 0 1 5 3 1 6 C h e q u e A m o u n t - 8 0 3 . 3 8 0 0 0 6 4 5 N O R F O L K C O U N T Y 1 9 9 9 0 W I N T E R D R A I N 0 9 / 1 0 / 2 0 1 3 1 0 , 3 5 3 . 4 5 0 1 5 3 1 7 C h e q u e A m o u n t - 1 0 , 3 5 3 . 4 5 0 0 0 6 4 7 N O R F O L K D I S P O S A L S E R V I C E S 0 0 0 0 2 3 5 8 8 9 G A R B A G E D I S P O S A L 0 8 / 3 1 / 2 0 1 3 3 9 , 7 9 7 . 8 5 0 1 5 3 1 8 C h e q u e A m o u n t - 3 9 , 7 9 7 . 8 5 0 0 0 6 5 8 O M E R S 0 4 1 0 0 0 S e p t ' 1 3 S E P T ' 1 3 R E M I T 0 9 / 1 9 / 2 0 1 3 2 3 , 3 3 7 . 7 8 0 1 5 3 1 9 C h e q u e A m o u n t - 2 3 , 3 3 7 . 7 8 0 0 0 6 7 9 O X F O R D S A N D & G R A V E L L T D I N 0 0 1 3 3 1 1 0 C L E A R S T O N E 0 9 / 0 3 / 2 0 1 3 1 . 3 7 9 . 2 7 0 1 5 3 2 0 I N 0 0 1 3 3 1 8 2 G R A N U L A R " A " 0 9 / 0 5 / 2 0 1 3 4 0 4 . 3 3 0 1 5 3 2 0 I N 0 0 1 3 3 2 1 0 G R A N U L A R " A " 0 9 / 0 6 / 2 0 1 3 6 2 4 . 8 7 0 1 5 3 2 0 I N 0 0 1 3 3 2 3 1 G R A N U L A R " A " 0 9 / 0 9 / 2 0 1 3 2 0 9 . 5 9 0 1 5 3 2 0 I N 0 0 1 3 3 2 8 0 G R A N U L A R " A " 0 9 / 1 0 / 2 0 1 3 1 , 2 1 6 . 6 7 0 1 5 3 2 0 I N 0 0 1 3 3 2 8 7 G R A N U L A R " A " 0 9 / 1 1 / 2 0 1 3 6 1 0 . 8 3 0 1 5 3 2 0 I N 0 0 1 3 3 3 2 9 G R A N U L A R " A " 0 9 / 1 2 / 2 0 1 3 3 9 8 . 9 5 0 1 5 3 2 0 I N 0 0 1 3 3 3 7 9 G R A N U L A R " A " 0 9 / 1 3 / 2 0 1 3 2 1 1 . 1 7 0 1 5 3 2 0 C h e q u e A m o u n t - 5 , 0 5 5 . 6 8 0 0 0 7 1 6 P R A X A I R D I S T R I B U T I O N 1 6 8 2 2 1 5 5 C Y L I N D E R R E N T A L S 0 8 / 3 0 / 2 0 1 3 3 2 . 2 1 0 1 5 3 2 1 C h e q u e A m o u n t - 3 2 . 2 1 0 0 0 7 2 7 P U R O L A T O R C O U R I E R L T D 4 2 1 4 8 5 3 8 9 C O U R I E R S E R V I C E S 0 9 / 1 3 / 2 0 1 3 6 3 . 4 8 0 1 5 3 2 2 C h e q u e A m o u n t - 6 3 . 4 8 0 0 0 7 3 7 R A M O N A P E I D L 1 6 4 9 5 5 A U G U S T ' 1 3 C L E A N I N G 0 8 / 3 1 / 2 0 1 3 1 , 1 4 6 . 9 5 0 1 5 3 2 3 1 6 4 9 5 6 A U G U S T ' 1 3 V . C . C . C L E A N I N G 0 8 / 3 1 / 2 0 1 3 3 7 4 . 3 4 0 1 5 3 2 3 P a g e 5 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 5 2 7 8 t o C h e q u e # 0 1 5 3 7 1 P a g e 1 1 9 o f 1 5 5 2 0 1 3 . 0 9 . 0 3 8 . 0 9 7 5 9 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 9 / 1 9 / 2 0 1 3 2 : 1 7 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 9 / 1 9 / 2 0 1 3 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 1 6 4 9 5 7 A U G U S T ' 1 3 S . C . C . C L E A N I N G 0 8 / 3 1 / 2 0 1 3 1 , 6 6 8 . 4 5 0 1 5 3 2 3 s u p p l i e s - c o r n c e n t r S U P P L I E S 0 8 / 0 9 / 2 0 1 3 1 6 . 6 7 0 1 5 3 2 3 C h e q u e A m o u n t - 3 , 2 0 6 . 4 1 0 0 0 7 4 7 R E I D ' S P R E - C A S T C E M E N T P R O D U C T 3 8 7 7 G R A T E S 0 8 / 2 8 / 2 0 1 3 3 8 3 . 0 7 0 1 5 3 2 4 C h e q u e A m o u n t - 3 8 3 . 0 7 0 0 0 6 6 0 R E L I A N C E H O M E C O M F O R T 0 0 6 6 3 1 0 3 0 4 7 2 1 0 1 8 S e p U N I T R E N T A L - E . C . C . 0 9 / 1 1 / 2 0 1 3 3 1 . 0 8 0 1 5 3 2 5 C h e q u e A m o u n t - 3 1 . 0 8 0 0 1 2 1 3 R I C K V A R R O r e i m b u r s e S C B A P A C K B A T T E R I E S 0 9 / 1 6 / 2 0 1 3 1 0 0 . 4 6 0 1 5 3 2 6 C h e q u e A m o u n t - 1 0 0 . 4 6 0 0 0 8 0 8 S . I . E . M I L L W R I G H T A N D M A I N T E N A N C E 5 4 7 0 S L O W E R 0 7 / 3 1 / 2 0 1 3 2 7 1 . 2 0 0 1 5 3 2 7 C h e q u e A m o u n t - 2 7 1 . 2 0 0 0 1 1 1 1 S O U T H C E N T R A L O N T A R I O 2 0 1 4 m e m b e r s h i p 2 0 1 4 M E M B E R S H I P R E N E W A L 0 9 / 1 8 / 2 0 1 3 2 5 . 0 0 0 1 5 3 2 8 C h e q u e A m o u n t - 2 5 . 0 0 0 0 0 8 3 2 S P R I E T A S S O C I A T E S 1 3 - 0 4 8 4 P H I L L I P S D R A I N ( C A L T O N ) 0 9 / 1 6 / 2 0 1 3 4 , 7 1 2 . 1 0 0 1 5 3 2 9 C h e q u e A m o u n t - 4 , 7 1 2 . 1 0 0 0 2 2 2 6 S T R A F F O R D V I L L E E V A N G E L I C A L 0 3 3 R E F U N D P A R T I A L Z O N I N G C H A R G 0 9 / 1 9 / 2 0 1 3 4 0 2 . 0 0 0 1 5 3 3 0 C h e q u e A m o u n t - 4 0 2 . 0 0 0 0 0 8 7 4 T E A M T R U C K C E N T R E S A 2 3 2 2 4 0 0 7 6 F I L T E R S 0 8 / 1 2 / 2 0 1 3 7 9 . 9 5 0 1 5 3 3 1 A 2 3 2 3 1 0 0 7 4 O I L C O O L E R , R A D I A T O R 0 8 / 1 9 / 2 0 1 3 8 6 3 . 2 0 0 1 5 3 3 1 A 2 3 2 3 2 0 1 3 4 F A N B E L T 0 8 / 2 0 / 2 0 1 3 1 1 . 0 9 0 1 5 3 3 1 A 2 3 2 3 3 0 0 3 9 F A N B E L T , B E L T 0 8 / 2 1 / 2 0 1 3 1 2 4 . 0 1 0 1 5 3 3 1 A 2 3 2 3 3 0 0 6 7 S H R O U D - R A D I A T O R 0 8 / 2 1 / 2 0 1 3 3 3 3 . 7 1 0 1 5 3 3 1 A 2 3 2 5 3 0 0 2 4 F I T T I N G S 0 9 / 1 0 / 2 0 1 3 7 . 6 5 0 1 5 3 3 1 A 2 3 2 5 3 0 0 9 9 V A L V E S 0 9 / 1 0 / 2 0 1 3 6 3 1 . 2 1 0 1 5 3 3 1 C h e q u e A m o u n t - 2 , 0 5 0 . 8 2 0 0 1 4 1 8 T E L U S 0 1 6 2 4 2 4 9 8 0 6 0 M O B I L E H I G H S P E E D 0 9 / 0 5 / 2 0 1 3 4 4 . 0 1 0 1 5 3 3 2 C h e q u e A m o u n t - 4 4 . 0 1 0 0 0 8 7 9 T H A M E S V A L L E Y D I S T R I C T S C H O O L 3 r d Q r t r L e v y ' 1 3 3 R D Q U A R T E R L E V Y 0 9 / 1 7 / 2 0 1 3 3 0 0 , 9 6 3 . 5 3 0 1 5 3 3 3 P a g e 6 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 5 2 7 8 t o C h e q u e # 0 1 5 3 7 1 P a g e 1 2 0 o f 1 5 5 2 0 1 3 . 0 9 . 0 3 8 . 0 9 7 5 9 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 9 / 1 9 / 2 0 1 3 2 : 1 7 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 9 / 1 9 / 2 0 1 3 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r C h e q u e A m o u n t - 3 0 0 , 9 6 3 . 5 3 0 0 0 8 9 3 T I L L S O N B U R G C O M M E R C I A L P R I N T E R 3 2 8 8 8 E N V E L O P E S 0 9 / 0 5 / 2 0 1 3 1 8 9 . 3 5 0 1 5 3 3 4 3 2 8 9 2 A R R E A R S N O T I C E S 0 9 / 1 0 / 2 0 1 3 8 5 . 3 2 0 1 5 3 3 4 C h e q u e A m o u n t - 2 7 4 . 6 7 0 0 2 0 2 5 T Y C O I N T E G R A T E D S E C U R I T Y C A N A D A 8 0 1 4 3 0 0 9 A L A R M S Y S T E M - M A R I N E M U S E D 0 9 / 1 9 / 2 0 1 3 4 6 3 . 3 0 0 1 5 3 3 5 8 0 1 4 3 0 1 0 A L A R M S Y S T E M - L I G H T H O U S E 0 9 / 1 9 / 2 0 1 3 4 3 3 . 2 4 0 1 5 3 3 5 C h e q u e A m o u n t - 8 9 6 . 5 4 0 0 0 9 5 7 V O T H S A L E S & S E R V I C E L T D 0 0 0 0 1 9 0 0 9 9 O I L F I L T E R 0 8 / 0 8 / 2 0 1 3 4 0 . 6 2 0 1 5 3 3 6 0 0 0 0 1 9 0 1 1 4 M U D F L A P S 0 8 / 1 5 / 2 0 1 3 2 2 . 6 0 0 1 5 3 3 6 0 0 0 0 1 9 0 1 2 3 W A S H E R S , N U T S 0 8 / 2 6 / 2 0 1 3 2 4 . 2 3 0 1 5 3 3 6 C h e q u e A m o u n t - 8 7 . 4 5 0 0 0 9 6 6 W E B E R ' S W E L D I N G & M F G 1 8 3 8 1 L A S E R C U T P L A Q U E S 0 9 / 1 6 / 2 0 1 3 4 0 6 . 8 0 0 1 5 3 3 7 C h e q u e A m o u n t - 4 0 6 . 8 0 0 0 1 0 5 9 W I L L I A M K N I F T O N 1 6 8 9 2 E Y E G L A S S E S 0 9 / 1 1 / 2 0 1 3 2 7 5 . 0 0 0 1 5 3 3 8 C h e q u e A m o u n t - 2 7 5 . 0 0 C h e q u e R u n T o t a l - 1 , 2 4 4 , 9 7 4 . 3 6 P a g e 7 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 5 2 7 8 t o C h e q u e # 0 1 5 3 7 1 P a g e 1 2 1 o f 1 5 5 2 0 1 3 . 0 9 . 0 3 8 . 0 9 7 5 9 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 9 / 1 9 / 2 0 1 3 3 : 0 7 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 9 / 1 9 / 2 0 1 3 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 0 0 2 2 2 4 J A C O B F E H R r e i m b u r s e C R E D I T O N W A T E R A C C T 0 9 / 1 7 / 2 0 1 3 7 6 . 0 0 0 1 5 3 3 9 C h e q u e A m o u n t - 7 6 . 0 0 C h e q u e R u n T o t a l - 7 6 . 0 0 P a g e C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 5 2 7 8 t o C h e q u e # 0 1 5 3 7 1 P a g e 1 2 2 o f 1 5 5 2 0 1 3 . 0 9 . 0 3 8 . 0 9 7 5 9 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 9 / 2 6 / 2 0 1 3 1 1 : 2 1 A M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 9 / 2 6 / 2 0 1 3 I n v o i c e ( n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 1 _ 0 0 1 9 1 5 1 3 9 0 2 4 5 O N T A R I O I N C . 1 7 7 6 2 T O W - F I R E D E P T 0 8 / 2 0 / 2 0 1 3 6 7 . 8 0 0 1 5 3 4 0 C h e q u e A m o u n t - 6 7 . 8 0 0 0 2 2 1 4 B E A T T I E W A T E R 3 9 6 0 8 6 R I C H M O N D W A T E R P R O J E C T 0 9 / 2 2 / 2 0 1 3 2 , 4 0 0 . 0 0 0 1 5 3 4 1 C h e q u e A m o u n t - 2 , 4 0 0 . 0 0 0 0 2 2 2 8 B R I A N B R E E D O N b l d g d e p o s i t r e f u n d 5 3 7 0 4 H E R I T A G E L I N E 0 9 / 1 9 / 2 0 1 3 1 , 5 0 0 . 0 0 0 1 5 3 4 2 C h e q u e A m o u n t - 1 . 5 0 0 . 0 0 0 0 0 1 5 6 C A N A D I A N P I P E & P U M P S U P P L Y L T D T 4 3 9 0 0 7 E L B O W S , A D A P T E R 0 9 / 0 6 / 2 0 1 3 6 5 . 6 8 0 1 5 3 4 3 C h e q u e A m o u n t - 6 5 . 6 8 0 0 2 0 4 8 C H A R L O T T E P R O D U C T S L T D 4 0 0 0 4 3 7 G E O T A B G P S L I V E D A T A 0 7 / 1 5 / 2 0 1 3 2 8 9 . 2 8 0 1 5 3 4 4 C h e q u e A m o u n t - 2 8 9 . 2 8 0 0 1 9 8 4 C O M M I S S I O N A I R E S 1 0 2 9 2 8 B Y - L A W E N F O R C E M E N T 0 8 / 3 1 / 2 0 1 3 5 6 8 . 6 0 0 1 5 3 4 5 C h e q u e A m o u n t - 5 6 8 . 6 0 0 0 0 1 0 0 C O R P O R A T E E X P R E S S 3 3 5 3 2 7 9 8 P A P E R , P E N S 0 8 / 2 6 / 2 0 1 3 7 5 . 0 5 0 1 5 3 4 6 C h e q u e A m o u n t - 7 5 . 0 5 0 0 1 4 3 2 C U L L I G A N W A T E R 2 8 4 5 6 3 1 U N I T R E N T A L - S . C . C . 0 9 / 1 6 / 2 0 1 3 2 9 . 3 2 0 1 5 3 4 7 C h e q u e A m o u n t - 2 9 . 3 2 0 0 0 2 2 7 D A N K E N N E D Y p e r < l i e m S T A T I O N 1 S E P T 3 - 6 / 1 3 0 9 / 2 3 / 2 0 1 3 4 0 0 . 0 0 0 1 5 3 4 8 C h e q u e A m o u n t - 4 0 0 . 0 0 0 0 0 2 5 0 D E L - B A C S A L E S L I M I T E D 2 4 4 0 6 4 S U P P L I E S 0 9 / 2 0 / 2 0 1 3 3 1 8 . 4 2 0 1 5 3 4 9 C h e q u e A m o u n t - 3 1 8 . 4 2 0 0 0 2 6 0 D O N N O R T O N 0 6 1 9 8 5 P L U M B I N G - P B L I B R A R Y 0 9 / 2 3 / 2 0 1 3 2 4 6 . 8 5 0 1 5 3 5 0 C h e q u e A m o u n t - 2 4 6 . 8 5 0 0 1 7 0 8 E A S T L I N K 8 1 2 7 5 2 2 4 5 0 0 0 0 1 0 3 S e p I N T E R N E T - G A R A G E 0 9 / 1 0 / 2 0 1 3 5 8 . 7 1 0 1 5 3 5 1 8 1 2 7 5 2 2 4 5 0 0 0 5 8 4 2 S e p I N T E R N E T - S T R A F F I R E H A L L 0 9 / 1 0 / 2 0 1 3 5 8 . 7 1 0 1 5 3 5 1 8 1 2 7 5 2 2 4 5 0 1 1 0 3 5 2 S e p I N T E R N E T - B W F I R E H A L L 0 9 / 1 0 / 2 0 1 3 8 1 . 3 1 0 1 5 3 5 1 P a g e C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 5 2 7 8 t o C h e q u e # 0 1 5 3 7 1 P a g e 1 2 3 o f 1 5 5 2 0 1 3 . 0 9 . 0 3 8 . 0 9 7 5 9 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 9 / 2 6 / 2 0 1 3 1 1 : 2 1 A M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 9 / 2 6 / 2 0 1 3 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r C h e q u e A m o u n t - 1 9 8 . 7 3 0 0 0 3 3 8 F I R E S A F E T Y D I S T R I B U T I O N C T R I N 1 3 1 4 6 5 F I R E P R E V E N T I O N W E E K K I T 0 9 / 1 2 / 2 0 1 3 7 1 2 . 4 5 0 1 5 3 5 2 C h e q u e A m o u n t - 7 1 2 . 4 5 0 0 0 3 6 7 G E N E R A L C H E M I C A L 9 0 5 9 2 7 0 4 A L U M S U L F A T E 0 9 / 1 2 / 2 0 1 3 6 6 5 . 3 0 0 1 5 3 5 3 C h e q u e A m o u n t - 6 6 5 . 3 0 0 0 0 4 2 7 H Y D R O O N E N E T W O R K S I N C S e p 2 0 0 0 1 4 5 1 1 8 7 4 U T I L I T I E S - P U M P # 5 0 9 / 1 7 / 2 0 1 3 4 9 4 . 6 8 0 1 5 3 5 4 S e p 2 0 0 0 8 3 8 2 1 3 0 7 U T I L I T I E S - P U M P # 4 0 9 / 1 8 / 2 0 1 3 5 7 . 8 4 0 1 5 3 5 4 S e p 2 0 0 0 9 1 6 8 0 5 2 9 U T I L I T I E S - V I E N N A M E M P A R K 0 9 / 1 8 / 2 0 1 3 1 3 3 . 3 7 0 1 5 3 5 4 S e p 2 0 0 0 9 5 7 2 3 2 0 7 U T I L I T I E S - P U M P # 3 0 9 / 1 8 / 2 0 1 3 8 6 . 6 6 0 1 5 3 5 4 S e p 2 0 0 1 1 4 3 0 9 3 1 6 U T I L I T I E S - S . C . C . 0 9 / 1 8 / 2 0 1 3 1 , 8 9 9 . 2 7 0 1 5 3 5 4 C h e q u e A m o u n t - 2 , 6 7 1 . 8 2 0 0 1 6 7 8 I N G E N I O U S S O F T W A R E 4 5 4 3 A D D - O N M O D U L E . F I R E P R O 0 7 / 2 6 / 2 0 1 3 5 2 7 . 3 4 0 1 5 3 5 5 C h e q u e A m o u n t - 5 2 7 . 3 4 0 0 1 9 7 5 J L H C O M P U T I N G b a y h a m b y - l a w C O M P U T E R M A I N T E N A N C E 0 9 / 1 8 / 2 0 1 3 1 , 1 4 6 . 9 5 0 1 5 3 5 6 b a y h a m f i r e C O M P U T E R M A I N T E N A N C E 0 9 / 1 8 / 2 0 1 3 2 8 1 . 3 7 0 1 5 3 5 6 C h e q u e A m o u n t - 1 , 4 2 8 . 3 2 0 0 0 5 7 2 M A N U L I F E F I N A N C I A L 1 8 1 - 1 8 1 O c t ' 1 3 O C T O B E R ' 1 3 R E M I T 0 9 / 2 2 / 2 0 1 3 4 , 2 4 1 . 8 5 0 1 5 3 5 7 1 8 3 - 1 8 3 O c t ' 1 3 O C T O B E R ' 1 3 R E M I T 0 9 / 2 2 / 2 0 1 3 5 , 6 2 6 . 0 8 0 1 5 3 5 7 C h e q u e A m o u n t - 9 , 8 6 7 . 9 3 0 0 0 6 2 3 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M A u g - S e p ' 1 3 p e t t y P E T T Y C A S H 0 9 / 1 9 / 2 0 1 3 1 6 9 . 1 9 0 1 5 3 5 8 C h e q u e A m o u n t - 1 6 9 . 1 9 0 0 1 4 4 4 N A N C Y L O Z O N S e p t 9 - S e p t 2 2 / 1 3 B E A C H M A I N T E N A N C E 0 9 / 2 4 / 2 0 1 3 5 7 0 . 0 0 0 1 5 3 5 9 C h e q u e A m o u n t - 5 7 0 . 0 0 0 0 0 6 6 2 O N T A R I O A S S O C I A T I O N O F 4 9 2 7 8 J O B P O S T I N G - F I R E C H I E F 0 9 / 2 3 / 2 0 1 3 3 6 7 . 2 5 0 1 5 3 6 0 C h e q u e A m o u n t - 3 6 7 . 2 5 0 0 0 6 6 9 O N T A R I O M U N I C I P A L W A T E R A S S O C c o n f e r e n c e r e g i s t e r E D U C A T I O N D A Y 0 9 / 2 4 / 2 0 1 3 3 5 5 . 9 5 0 1 5 3 6 1 C h e q u e A m o u n t - 3 5 5 . 9 5 P a g e 2 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 5 2 7 8 t o C h e q u e # 0 1 5 3 7 1 P a g e 1 2 4 o f 1 5 5 2 0 1 3 . 0 9 . 0 3 8 . 0 9 7 5 9 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 9 / 2 6 / 2 0 1 3 1 1 : 2 1 A M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 9 / 2 6 / 2 0 1 3 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 0 0 2 1 7 6 P R O G R A S S 1 1 C E M E T E R Y M A I N T E N A N C E 0 8 / 2 6 / 2 0 1 3 3 , 3 9 0 . 0 0 0 1 5 3 6 2 C h e q u e A m o u n t - 3 , 3 9 0 . 0 0 0 0 0 7 7 1 R O G E R S 1 2 9 6 1 4 9 3 3 2 / 2 0 0 - 5 8 7 6 C E L L P H O N E - G R O E S C H 0 9 / 1 4 / 2 0 1 3 1 0 6 . 2 6 0 1 5 3 6 3 1 2 9 6 1 4 9 3 3 2 / 6 1 7 - 1 1 5 6 C E L L P H O N E - V C Z E R W I N S K I 0 9 / 1 4 / 2 0 1 3 5 7 . 1 2 0 1 5 3 6 3 1 2 9 6 1 4 9 3 3 2 / 6 1 7 - 1 2 9 4 C E L L P H O N E - B B U T L E R 0 9 / 1 4 / 2 0 1 3 2 2 . 6 0 0 1 5 3 6 3 1 2 9 6 1 4 9 3 3 2 / 6 1 9 - 7 6 5 6 C E L L P H O N E - A S W A N C E 0 9 / 1 4 / 2 0 1 3 2 2 . 6 0 0 1 5 3 6 3 1 2 9 6 1 4 9 3 3 2 / 6 3 6 - 5 7 0 9 C E L L P H O N E - P B F I R E D E P T 0 9 / 1 4 / 2 0 1 3 2 2 . 6 0 0 1 5 3 6 3 1 2 9 6 1 4 9 3 3 2 / 6 3 6 - 5 7 8 7 C E L L P H O N E - R O A D S D E P T 0 9 / 1 4 / 2 0 1 3 2 2 . 6 0 0 1 5 3 6 3 1 2 9 6 1 4 9 3 3 2 / 6 3 6 - 6 0 6 9 C E L L P H O N E - B K N I F T O N 0 9 / 1 4 / 2 0 1 3 5 6 . 5 0 0 1 5 3 6 3 1 2 9 6 1 4 9 3 3 2 / 6 3 6 - 6 1 7 8 C E L L P H O N E - S T R A F F I R E D E P T 0 9 / 1 4 / 2 0 1 3 I 2 2 . 6 0 0 1 5 3 6 3 1 2 9 6 1 4 9 3 3 2 / 6 3 6 - 6 1 9 8 C E L L P H O N E - E B R A D F I E L D 0 9 / 1 4 / 2 0 1 3 5 6 . 7 8 0 1 5 3 6 3 1 2 9 6 1 4 9 3 3 2 / 6 3 6 - 6 3 6 8 C E L L P H O N E - E R O L O S O N 0 9 / 1 4 / 2 0 1 3 1 7 4 . 5 2 0 1 5 3 6 3 1 2 9 6 1 4 9 3 3 2 / 6 3 6 - 9 4 6 4 C E L L P H O N E - K K R U G E R 0 9 / 1 4 / 2 0 1 3 5 6 . 5 0 0 1 5 3 6 3 1 2 9 6 1 4 9 3 3 2 / 9 0 2 - 1 2 4 9 C E L L P H O N E - R O A D S D E P T 2 0 9 / 1 4 / 2 0 1 3 2 2 . 6 0 0 1 5 3 6 3 C h e q u e A m o u n t - 6 4 3 . 2 8 0 0 1 1 0 6 S I E M E N S W A T E R T E C H N O L O G I E S 9 0 1 3 9 6 3 3 9 B I O X I D E 0 9 / 1 6 / 2 0 1 3 5 , 6 8 4 . 7 8 0 1 5 3 6 4 C h e q u e A m o u n t - 5 , 6 8 4 . 7 8 0 0 2 2 2 7 S O R E N Y F A R M S L I M I T E D 0 3 6 R E F U N D P A R T I A L Z O N I N G 0 9 / 1 9 / 2 0 1 3 2 6 5 . 0 0 0 1 5 3 6 5 C h e q u e A m o u n t - 2 6 5 . 0 0 0 0 0 8 2 9 S P E C T R U M C O M M U N I C A T I O N S L T D 0 0 0 0 6 7 5 8 6 3 S T A T U T O R Y H O L I D A Y F E E 0 9 / 1 5 / 2 0 1 3 1 1 . 3 0 0 1 5 3 6 6 0 0 0 0 6 7 6 0 0 9 A N S W E R I N G S E R V I C E 0 9 / 1 5 / 2 0 1 3 9 5 . 9 9 0 1 5 3 6 6 0 0 0 0 6 7 6 2 2 9 3 M O N T H S A I R T I M E 0 9 / 1 5 / 2 0 1 3 5 7 . 6 3 0 1 5 3 6 6 0 0 0 0 6 7 6 4 1 3 R E P A I R P A G E R 0 9 / 1 3 / 2 0 1 3 1 6 3 . 5 7 0 1 5 3 6 6 8 1 2 7 5 2 2 4 5 0 0 1 1 3 4 5 S e p I N T E R N E T - O F F I C E 0 9 / 1 0 / 2 0 1 3 9 8 . 2 6 0 1 5 3 6 6 C h e q u e A m o u n t - 4 2 6 . 7 5 0 0 2 2 0 7 S T T H O M A S S W D 0 0 0 1 2 7 2 D O O R S O P E N A D 0 8 / 0 8 / 2 0 1 3 3 5 5 . 9 5 0 1 5 3 6 7 C h e q u e A m o u n t - 3 5 5 . 9 5 0 0 0 9 1 3 T O W N S H I P O F M A L A H I D E 1 3 - 1 3 W A T E R C O N S U M P T I O N J U L Y ' 1 3 0 9 / 1 6 / 2 0 1 3 3 1 , 4 7 9 . 8 1 0 1 5 3 6 8 C h e q u e A m o u n t - 3 1 , 4 7 9 . 8 1 0 0 0 9 3 5 U N I O N G A S L I M I T E D S e p 2 7 3 - 2 1 0 6 1 9 6 - 9 7 5 4 U T I L I T I E S - E . C . C . 0 9 / 1 8 / 2 0 1 3 2 9 . 1 8 0 1 5 3 6 9 S e p 2 7 3 - 2 1 0 6 2 4 3 - 0 7 2 5 U T I L I T I E S - P U M F 3 # 1 0 9 / 1 8 / 2 0 1 3 2 4 . 4 1 0 1 5 3 6 9 P a g e 3 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 5 2 7 8 t o C h e q u e # 0 1 5 3 7 1 P a g e 1 2 5 o f 1 5 5 2 0 1 3 . 0 9 . 0 3 8 . 0 9 7 5 9 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 9 / 2 6 / 2 0 1 3 1 1 : 2 1 A M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 9 / 2 6 / 2 0 1 3 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r ^ C h e q u e A m o u n t - 5 3 . 5 9 C h e q u e R u n T o t a l - 6 5 , 7 9 4 . 4 4 P a g e 4 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 5 2 7 8 t o C h e q u e # 0 1 5 3 7 1 P a g e 1 2 6 o f 1 5 5 2 0 1 3 . 0 9 . 0 3 8 . 0 9 7 5 9 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 9 / 2 6 / 2 0 1 3 1 : 2 7 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 9 / 2 6 / 2 0 1 3 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r J 0 0 1 7 0 8 E A S T L I N K 8 1 2 7 5 2 2 4 5 0 0 1 1 3 4 5 S e p I N T E R N E T - O F F I C E 0 9 / 1 0 / 2 0 1 3 9 8 . 2 6 0 1 5 3 7 0 C h e q u e A m o u n t - 9 8 . 2 6 0 0 0 8 2 9 S P E C T R U M C O M M U N I C A T I O N S L T D 0 0 0 0 6 7 5 8 6 3 S T A T U T O R Y H O L I D A Y F E E 0 9 / 1 5 / 2 0 1 3 1 1 . 3 0 0 1 5 3 7 1 0 0 0 0 6 7 6 0 0 9 A N S W E R I N G S E R V I C E 0 9 / 1 5 / 2 0 1 3 9 5 . 9 9 0 1 5 3 7 1 0 0 0 0 6 7 6 2 2 9 3 M O N T H S A I R T I M E 0 9 / 1 5 / 2 0 1 3 5 7 . 6 3 0 1 5 3 7 1 0 0 0 0 6 7 6 4 1 3 R E P A I R P A G E R 0 9 / 1 3 / 2 0 1 3 1 6 3 . 5 7 0 1 5 3 7 1 C h e q u e A m o u n t - 3 2 8 . 4 9 C h e q u e R u n T o t a l - 4 2 6 . 7 5 P a g e C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 5 2 7 8 t o C h e q u e # 0 1 5 3 7 1 P a g e 1 2 7 o f 1 5 5 A D p c A N A D A RUN: SEP 17 2013NO:ApAYR0LLTEcH N a L 0 6 I E s PAGE: 1022 D A I L Y u p D A T E R E p 0 R80RWc0MpANYT0ALs HST RES: 100057413 RT0004MUNICIPALITY OF BAYHAM COMPANY PAGE:3 DEBIT DATE: SEP 18, 201S TOT PACKETS -2 DATE OF PAY: SEP 20, 2013 CURRENT ADJUST-DR ADJUST-CR CURRENT TOTAL YTD ADJUST YTD TOTAL FEDL TAX 9,003.84 9,003.84 173,168.30 FEDL TAXNR TAX NR TAXPROV TAX PROV TAXEl CONT l,141.<t0 1,1.41.40 40,097.99 El CONTQPIP QPIPCAN PEN 2,857.7<i 2,857.74 89,593.70 CAN PENQCPEN^qc PENQCHSF QC HSFONEHT1,077.58 1.077.58 21,529.12 ON EHTMBHET MB NETNL HAPSET NL HAPSET TOT STATS 1 ti,080.56 14,080.56 324,389.11 TOT STATS CHEQUES 50,095.09 CHEQUESDEPOSITS38,371.12 38,371.12 762,936.96 DEPOSITSUS DEPS US DEPSBED DEPS DED DEPSSAV DEPS SAV DEPS TOT NPAY 38,371.12 38,371.12 813,032.05 TOT NPAY RRSP RRSPRTI RTI TOT PAYROL 52,451.68 52,451.68 1,157,Ol.16 TOT PAYROL SERV CHRG 138.27 138.27 3,191.26 SERV CHRGHST17.98 17.98 414.87 HST GRAND TOT 52,607.95 52,607.93 1,141,027.29 6RAND TOT ANALYSIS OF SERVICE CHAR6ES ITEM UNITS CHARGE ITEM UNITS CHARSE ITEM UNITS CHARGER.O.E. FORMS 4 6.76 SALARIED WDRKPAYS 18 32.0<HOURLY WORKPAYS 14 24.92PAYROLL RUNS 1 52.02 PAY ADVICE FOLD 32 8.00 COURIER FEE 1 13.05DELIVERY SURCHARGE 1 1.50 TOTAL S/C SUBJECT TO HST IS 138.27 TOTAL PAYROLL DEBIT IS 52,607.93 DEBIT INFORMATION: XXX XXXXX XXX1923 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 5 2 7 8 t o C h e q u e # 0 1 5 3 7 1 P a g e 1 2 8 o f 1 5 5 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d S e p t e m b e r 2 0 1 3 f r o m B a n c r o f t P a g e 1 2 9 o f 1 5 5 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d S e p t e m b e r 2 0 1 3 f r o m B a n c r o f t P a g e 1 3 0 o f 1 5 5 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d S e p t e m b e r 2 0 1 3 f r o m B a n c r o f t P a g e 1 3 1 o f 1 5 5 Page 132 of 155 9 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M M E M O R A N D U M D A T E : S E P T E M M B E R 2 7 , 2 0 1 3 T O : C o u n c i l F R O M : L y n d a M i l l a r d , C l e r k R E : V o t e r s L i s t 2 0 1 4 E l e c t i o n ^ 0 7 N U M B E R : C 2 0 1 3 - 0 7 R e p o r t C 2 0 1 3 - 0 7 r e g a r d i n g V o t i n g O p t i o n s w a s p r e s e n t e d t o C o u n c i l o n S e p t e m b e r 5 , 2 0 1 3 . A t t h a t t i m e C o u n c i l s u g g e s t e d a n i m p r o v e d v o t e r s ' l i s t s h o u l d b e a p r i o r i t y a n d d i r e c t e d s t a f f t o e x p l o r e w a y s o f e n h a n c i n g t h e c u r r e n c y o f t h e v o t e r s ' l i s t a n d a n y a s s o c i a t e d c o s t s . A l t h o u g h C o u n c i l s h o w e d l i m i t e d i n t e r e s t i n c h a n g i n g f r o m t h e t r a d i t i o n a l p a p e r b a l l o t , t h e r e a r e w e b b a s e d a p p l i c a t i o n s a v a i l a b l e t h a t w o u l d e n h a n c e t h e c u r r e n c y a n d a c c u r a c y o f t h e v o t e r s ' l i s t . T h r o u g h a w e b s i t e a n d D a t a F i x : M u n i c i p a l V o t e r V i e w , i s c u r r e n t l y t h e m o s t w i d e l y u s e d s e r v i c e f o r e l e c t o r l i s t m a n a g e m e n t . T h i s a p p l i c a t i o n s i m p l i f i e s t h e p r o c e s s o f s e a r c h i n g f o r s p e c i f i c v o t e r s w i t h t h e a b i l i t y t o a d d , c h a n g e , d e l e t e o r m o v e v o t e r s a s r e q u i r e d . T h e M W a p p l i c a t i o n w i l l p r o v i d e e l e c t o r r e l a t e d r e p o r t s t o s u p p o r t e l e c t i o n p l a n n i n g a n d d a t a c l e a n s i n g u t i l i t i e s t o i d e n t i f y p o t e n t i a l i n a c c u r a c i e s o n t h e l i s t . T h i s a p p l i c a t i o n i s p o p u l a t e d w i t h t h e v o t e r d a t a f r o m M P A C a n d a n e l e c t r o n i c f i l e o f r e v i s i o n s c a n b e f o r w a r d e d t o M P A C a f t e r t h e e l e c t i o n . R e c o m m e n d e d a d d i t i o n a l m o d u l e s c a n b e a d d e d t h a t : 1 . a l l o w s e l e c t o r s t o g o t o t h e M u n i c i p a l w e b s i t e t o s e e i f t h e y a r e i n c l u d e d o n o u r v o t e r s ' l i s t , a n d i f n o t , 2 . a l l o w s t h e e l e c t o r t o r e g i s t e r e l e c t r o n i c a l l y , a n d , o n c e v a l i d a t e d , g e t t h e i r n a m e a d d e d t o t h e v o t e r s ' l i s t . T h e r e a r e a n o t h e r t w o m o d u l e s a v a i l a b l e f o r e n h a n c e d w o r k e r m a n a g e m e n t ( 3 ) a n d M V V M o b i l e ( 4 ) , a s t a n d - a l o n e v e r s i o n f o r i n c o r p o r a t i n g i n t e r n e t v o t i n g t e c h n o l o g y , n e i t h e r o f w h i c h a r e r e c o m m e n d e d a t t h i s t i m e . T h i s t e c h n o l o g y i s r e c o m m e n d e d f o r a l l t y p e s o f v o t i n g m e t h o d s a n d w a s u s e d i n m a n y m u n i c i p a l i t i e s o f a l l s i z e s a c r o s s O n t a r i o i n t h e 2 0 1 0 e l e c t i o n a n d i s h i g h l y r e c o m m e n d e d b y M a l a h i d e , S o u t h w o l d a n d M i d d l e s e x C e n t r e w h o u s e i t w i t h m a i l - i n v o t i n g . T h e b a s i c c o s t o f t h e M V V p a c k a g e i s $ 4 , 3 0 0 , p l u s $ 1 , 0 7 5 f o r t h e f i r s t a d d i t i o n a l m o d u l e o r p l u s $ 1 , 9 3 5 f o r t w o a d d i t i o n a l m o d u l e s . S t a f f M e m o r a n d u m C 2 0 1 3 - 0 7 r e g a r d i n g V o t e r s L i s t 2 0 1 4 P a g e 1 3 3 o f 1 5 5 S h o u l d C o u n c i l s e r i o u s l y s u p p o r t s t a f f e f f o r t s t o e n h a n c e t h e c u r r e n c y a n d a c c u r a c y o f o u r v o t e r s ' l i s t , s t a f f w o u l d s t r o n g l y r e c o m m e n d $ 6 , 2 3 5 b e i n c l u d e d i n t h e 2 0 1 4 b u d g e t f o r t h e a c q u i s i t i o n o f t h e M u n i c i p a l V o t e r V i e w p a c k a g e p l u s t h e t w o a d d i t i o n a l m o d u l e s ( 1 ) & ( 2 ) . S t r a t e g i c P l a n G o a l s a c h i e v e d w o u l d i n c l u d e : G o a l # 1 P r a c t i c e r e s p o n s i b l e f i n a n c i a l m a n a g e m e n t G o a l # 2 E n s u r e r e l i a b l e , w e l l m a i n t a i n e d a n d s e c u r e i n f r a s t r u c t u r e G o a l # 3 C r e a t e a p o s i t i v e b u s i n e s s a t m o s p h e r e G o a l # 4 B e d e d i c a t e d t o s e r v i c e e x c e l l e n c e G o a l # 6 P r o v i d e a n d e n c o u r a g e a t t r a c t i v e l i f e s t y l e c h o i c e s R e s p e c t f u l l y s u b m i t t e d . ^ d S r o ^ L V ^ J i n ^ J y S t a f f M e m o r a n d u m C 2 0 1 3 - 0 7 r e g a r d i n g V o t e r s L i s t 2 0 1 4 P a g e 1 3 4 o f 1 5 5 C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M S T A F F R E P O R T T O : M a y o r & M e m b e r s o f C o u n c i l D A T E : A u g u s t 2 9 , 2 0 1 3 F R O M : A d m i n i s t r a t o r F I L E : A ^ m S U B J E C T : S C O R M e m b e r s h i p N U M B E R : C 2 0 1 3 - 0 8 P u r p o s e T h i s r e p o r t i s t o p r o v i d e i n f o r m a t i o n a s r e q u e s t e d r e g a r d i n g t h e s t a t u s o f C o u n t y o f E l g i n m e m b e r s h i p a n d o p t i o n s f o r B a y h a m m e m b e r s h i p i n t h e S o u f h - C e n t r a l O n t a r i o R e g i o n E c o n o m i c D e v e l o p m e n t C o r p o r a t i o n ( S C O R ) . B a c k g r o u n d A t i t s m e e t i n g o f A u g u s t 1 5 , 2 0 1 3 , C o u n c i l r e q u e s t e d t h a t s t a f f c o n f i r m w h e t h e r E l g m C o u n t y w i l l f o r m a l l y p a r t i c i p a t e i n S C O R , a n d c o n t a c t S C O R r e g a r d i n g t h e c o s t a n d b e n e f i t s o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m j o i n i n g S C O R a s a l o c a l m u n i c i p a l i t y p a r t i c i p a n t . S t a f f h a v e b e e n i n c o n t a c t w i t h t h e C o u n t y o f E l g i n , a n d w i t h S C O R t o o b t a i n i n f o r m a t i o n . S t a f f C o m m e n t s E l e i n C o u n t y P a r t i c i p a t i o n A s s t a t e d i n t h e a t t a c h e d l e t t e r t o S C O R , a n d r e c o n f i r m e d w i t h C o u n t y s t a f f , E l g i n C o u n t y C o u n c i l h a s o f f i c i a l l y w i t h d r a w n i t s m e m b e r s h i p i n S C O R a t t h i s t i m e . B a y h a m M e m b e r s h i p S t a f f h a v e b e e n i n c o n t a c t w i t h S C O R s t a f f , a n d a r e a d v i s e d S C O R i s r e c e p t i v e t o B a y h a m b e c o m i n g a m e m b e r . S u b j e c t t o f i n a l a p p r o v a l o f i t s B o a r d , f u l l m e m b e r s h i p w o u l d b e a v a i l a b l e t o B a y h a m , a n d t h e a n n u a l f e e w o u l d b e a t a p r o p o r t i o n a l r a t e t o t h e E l g i n m e m b e r s h i p . T h e r e f o r e , b a s e d o n t f a e 2 0 1 3 S C O R r a t e s , B a y h a m ' s a n n u a l m e m b e r s h i p c o s t w o u l d b e a p p r o x i m a t e l y $ 5 , 0 0 0 . M e m b e r s h i p w o u l d b e a n a n n u a l c o m m i t m e n t , h o w e v e r 1 2 m o n t h s ' n o t i c e i s r e q u i r e d f o r a r e s i g n a t i o n . I n s o f a r a s o b l i g a t i o n s o f m e m b e r s h i p , a s i d e f r o m t h e m e m b e r s h i p c o s t s , t h e m u n i c i p a l i t y w o u l d n e e d t o a p p o i n t a r e p r e s e n t a t i v e t o t h e S C O R B o a r d , a n d m a y i n v o l v e s t a f f o n t h e R e s o u r c e A d v i s o r y G r o u p . T h e B o a r d i s c u r r e n t l y c o m p r i s e d o f 2 r e p r e s e n t a t i v e s f r o m e a c h c o u n t y m e m b e r . I t i s n o t a n t i c i p a t e d t h a t t h e r e a r e o t h e r o b l i g a t i o n s i n v o l v e d ( i e : s t a f f o r C o u n c i l t i m e / p a r t i c i p a t i o n e t c . ) a f t e r a r e v i e w o f t h e S C O R o p e r a t i n g b y - l a w . R e g a r d i n g b e n e f i t s o f p a r t i c i p a t i o n / m e m b e r s h i p i n S C O R , t h e m a n d a t e o f S C O R i s t o p r o v i d e a r e g i o n a l a p p r o a c h t o e c o n o m i c d e v e l o p m e n t . I t s o v e r a l l g o a l i s t o p r o v i d e p l a n n i n g a n d c o o r d i n a t e d r e g i o n a l e c o n o m i c d e v e l o p m e n t s e r v i c e s a n d p r o g r a m s . M e m b e r s h i p w o u l d a l l o w B a y h a m t o b e i n v o l v e d a t t h e B o a r d l e v e l i n d e v e l o p i n g a n d d i r e c t i n g S C O R e f f o r t s . S C O R i s i n v o l v e d i n a n u m b e r o f i n i t i a t i v e s . F o r e x a m p l e , t h e i r w e b s i t e o u t l i n e s t h a t S C O R p l a y e d a k e y r o l e i n e s t a b l i s h i n g , s t e e r i n g a n d p r o m o t i n g S a n d P l a i n s f u n d i n g f o r t h e r e g i o n . T o c l a r i f y t h o u g h , t h e o n - g o i n g S a n d P l a i n s l o a n p r o g r a m i s o p e r a t e d t h r o u g h t h e a r e a C o m m u n i t y F u t u r e s D e v e l o p m e n t C o r p o r a t i o n s , c o m p l e t e l y i n d e p e n d e n t o f S C O R . R e p r e s e n t a t i v e s f r o m S C O R w i l l b e a t t e n d i n g a C o u n c i l m e e t i n g i n S e p t e m b e r t o b e t t e r o u t l i n e t h e i r g o a l s / a c t i v i t i e s e t c . S t a f f R e p o r t C 2 0 1 3 - 0 8 r e g a r d i n g S C O R M e m b e r s h i p . P a g e 1 3 5 o f 1 5 5 2 A t t a c h m e n t s 1 . C o u n t y o f E l g i n l e t t e r J a n u a r y 9 , 2 0 1 3 r e m e m b e r s h i p S t r a t e g i c P l a n G o a l ( s ) G o a l # 1 - P r a c t i c e r e s p o n s i b l e f i n a n c i a l m a n a g e m e n t G o a l # 3 - C r e a t e a p o s i t i v e b u s i n e s s a t m o s p h e r e R e c o m m e n d a t i o n T H A T R e p o r t 2 0 1 3 - 0 8 b e r e c e i v e d f o r i n f o r m a t i o n . S u b t ^ i t t e ^ b y , K y l g e r , A j B m i n i s t r a t o r S t a f f R e p o r t C 2 0 1 3 - 0 8 r e g a r d i n g S C O R M e m b e r s h i p . P a g e 1 3 6 o f 1 5 5 . f e e c ^ - ^ ^ T v - - * / F ^ T ^ ' « - ^ E l g i n l v A . , - 1 f t . I J a n u a r y 9 , 2 0 1 3 M r . J o h n L e s s i f , C h a i r S C O R E x e c u t i v e C o m m i t t e e S o u t h C e n t r a l O n t a r i o R e g i o n 4 E l m S t r e e t T i H s o n b u r g , O N N 4 G O C 4 D e a r M r . L e s s r f : h P l e a s e b e a d v i s e d t h a t a t t h e J a n u a r y 8 , 2 0 1 3 s p e c i a l b u d g e t m e e t i n g o f E l g i n C o u n t y 1 ^ ^ C o u n c i l , C o u n c i l v o t e d t o d i s c o n t i n u e i t s a n n u a l m e m b e r s h i p i n S C O R , e f f e c t i v e i m m e d i a t e l y . L 1 + 1 n c A s y o u c a n a p p r e c i a t e t h i s d e c i s i o n w a s n o t t a k e n t i g h t l y a n d w a s b a s e d o n t h e m a n y i i ' ^ ^ f i s c a l c h a l l e n g e s c o u n c i l c u r r e n t l y i s f a c i n g . ' * . . ^ - ^ t : f t V < ^ " - * - r ^ T o s e e t h e c o u n t / s c o m p l e t e b u d g e t p r e s e n t a t i o n , p l e a s e v i s i t : w w w . e l a i n c o u n t v . c a . * ~ s " r y 1 3 P ' - ^ A b Y o u r s t r u l y , ^ 7 0 ^ / ^ t I t M ^ t M ^ S u s a n M c C o n n e l l A d m i n i s t r a t i v e S e r v i c e s C o o r c l i n a t o r e c : C o u n c i l l o r C o u c k u y t C o u n c i l l o r E n s A l a n S m i t h , G e n e r a l M a n a g e r o f E c o n o m i c D e v e l o p m e n t C o u n t y o f E l g l n A d m i n i s t r a t i v e S e r v i c e s 4 5 0 S u n s e t D r i v e S t . T h o m a s , O n N 5 R 5 V 1 P h o n e : 5 1 9 - 6 3 1 - 1 4 6 0 w w w . e l g i n - c o u n t y . o n . c a S t a f f R e p o r t C 2 0 1 3 - 0 8 r e g a r d i n g S C O R M e m b e r s h i p . P a g e 1 3 7 o f 1 5 5 Page 138 of 155 7 C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M S T A F F R E P O R T T O : M a y o r & M e m b e r s o f C o u n c i l D A T E : S e p t e m b e r 2 7 , 2 0 1 3 F R O M : A d m i n i s t r a t o r F I L E : A 0 7 S U B J E C T : M u n i c i p a l O f f i c e P h o n e S y s t e m - R e p l a c e m e n t N U M B E R : C 2 0 1 3 - 0 9 P u r p o s e T h i s r e p o r t i s t o p r o v i d e i n f o r m a t i o n r e g a r d i n g t h e r e p l a c e m e n t o f t h e p h o n e s y s t e m a t t h e m u n i c i p a l o f f i c e . B a c k g r o u n d T h e m u n i c i p a l o f f i c e w a s s u b j e c t t o a n e a r b y l i g h t e n i n g s t r i k e t h a t s e n t a p o w e r s u r g e t h r o u g h t h e p h o n e l i n e t o t h e m a i n p h o n e s y s t e m . A n E a s t L i n k t e c h n i c i a n a t t e n d e d t h e o f f i c e a n d m a d e t h e r e p a i r t o t h e s y s t e m u t i l i z i n g a u s e d p a r t t a k e n f r o m a s i m i l a r s y s t e m i n S i m c o e . T h e t e c h n i c i a n i n f o r m e d s t a f f t h a t t h e A m t e l e c o m i n s t a l l e d M e r i d i a n s y s t e m i s o u t d a t e d t e c h n o l o g y a n d f i n d i n g r e p l a c e m e n t p a r t s w i l l b e n e x t t o i m p o s s i b l e s h o u l d s o m e t h i n g b r e a k d o w n a g a i n . T h e y r e c o m m e n d r e p l a c e m e n t s o o n e r t h a n l a t e r t o a v o i d a c o m p l e t e p h o n e s y s t e m s h u t d o w n i n t h e e v e n t o f a n o t h e r p o w e r s u r g e o r l i g h t e n i n g s t r i k e . S t a f f C o m m e n t s C o u n c i l i s a w a r e t h a t m u n i c i p a l o f f i c e c o m m u n i c a t i o n s h a v e t o b e c o n s i s t e n t a n d d e p e n d a b l e f o r d a y - t o - d a y o p e r a t i o n s a n d e m e r g e n c y s i t u a t i o n s . I t i s a r e a l p o s s i b i l i t y t h a t t h e p h o n e s y s t e m c o u l d b e c o m e i n o p e r a t i v e w h e r e b y p l a c i n g t h e m u n i c i p a l i t y i n a d e s p e r a t e s i t u a t i o n o f r e p l a c i n g a p h o n e s y s t e m t h a t c o u l d t a k e w e e k s t o a r r a n g e , n o t h o u r s . S t a f f f e e l t h e r e i s p o t e n t i a l f o r f u t u r e l i g h t e n i n g s t r i k e s o r p o w e r s u r g e s a n d r e c o m m e n d s r e p l a c e m e n t . S t a f f p r o a c t i v e l y s e a r c h e d o u t s e v e r a l p h o n e s y s t e m s u p p l i e r s a n d o b t a i n e d e s t i m a t e s f o r t h e c o s t o f r e p l a c i n g t h e s y s t e m . T h e p r o v i d e r s w e r e a s k e d f o r e s t i m a t e s o n i n s t a l l a t i o n o f a n e w s y s t e m , t r a i n i n g a n d a v a i l a b i l i t y o f a f t e r - i n s t a l l s e r v i c e . T h e e s t i m a t e d c o s t r a n g e i s $ 6 0 0 0 - $ 7 4 0 0 . A n e w p h o n e s y s t e m w a s a n t i c i p a t e d f o r i n c l u s i o n i n t h e 2 0 1 4 B u d g e t ; h o w e v e r , d u e t o t h e r i s k t h e o l d s y s t e m p o s e s i t c o u l d b e a c c e l e r a t e d t o 2 0 1 3 a n d f i n a n c e d t h r o u g h t h e C a p i t a l R a t e s S t a b i l i z a t i o n R e s e r v e , a l t e r n a t i v e l y , t h r o u g h t h e 2 0 1 3 y e a r - e n d s u r p l u s . S t r a t e g i c P l a n G o a l ( s ) G o a l # 1 - P r a c t i c e r e s p o n s i b l e f i n a n c i a l m a n a g e m e n t G o a l # 2 - E n s u r e r e l i a b l e , w e l l m a i n t a i n e d a n d s e c u r e i n f r a s t r u c t u r e . G o a l # 4 - B e d e d i c a t e d t o s e r v i c e e x c e l l e n c e R e c o m m e n d a t i o n " T H A T S t a f f b e d i r e c t e d t o p r o c e e d w i t h p u r c h a s e a n d i n s t a l l a t i o n o f a n e w p h o n e s y s t e m f o r t h e m u n i c i p a l o f f i c e i n 2 0 1 3 . " R e s p e c t f u l l y s u b m i t t e d , R e v i e w e d / b y , ^ ^ 2 % ^ / / , ^ . ^ M a r g ^ e t U n d e r h i l l , P l a n n i n g C o o r d i n a t o r / D e p u t y C l e r k K y l e K A i ^ e r , A ^ t n i n i s t i - a t o / S t a f f R e p o r t C 2 0 1 3 - 0 9 r e g a r d i n g M u n i c i p a l O f f i c e P a g e 1 3 9 o f 1 5 5 Page 140 of 155 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M B Y - L A W N O . Z 6 2 4 - 2 0 1 3 P R E S S E Y B E I N G A B Y - L A W T O A M E N D B Y - L A W N o . Z 4 5 6 - 2 0 0 3 , A S A M E N D E D W H E R E A S t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m d e e m s i t n e c e s s a r y t o a m e n d Z o n i n g B y - l a w N o . Z 4 5 6 - 2 0 0 3 , a s a m e n d e d ; T H E R E F O R E , t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m e n a c t s a s f o l l o w s : 1 ) T H A T B y - l a w N o . Z 4 5 6 - 2 0 0 3 , a s a m e n d e d , i s h e r e b y f u r t h e r a m e n d e d b y a m e n d i n g S c h e d u l e " A " , M a p 5 8 b y d e l e t i n g f r o m t h e R u r a l R e s i d e n t i a l ( R R ) Z o n e , a n d a d d i n g t o t h e s i t e - s p e c i f i c R u r a l R e s i d e n t i a l ( R R - 2 3 ) Z o n e , t h o s e l a n d s o u t l i n e d i n h e a v y s o l i d l i n e s a n d m a r k e d R R - 2 3 o n S c h e d u l e " A " t o t h i s B y - l a w , w h i c h s c h e d u l e s a r e a t t a c h e d t o a n d f o r m p a r t o f t h i s B y - l a w . 2 ) T H A T B y - l a w N o . Z 4 5 6 - 2 0 0 3 , a s a m e n d e d , i s h e r e b y f u r t h e r a m e n d e d b y a m e n d i n g S e c t i o n 7 . 1 3 E X C E P T I O N S - R u r a l R e s i d e n t i a l ( R R ) Z o n e , b y a d d i n g f o l l o w i n g n e w s u b s e c t i o n . " 7 . 1 3 . 2 3 7 . 1 3 . 2 3 . 1 D e f i n e d A r e a R R - 2 3 c i s s h o w n o n S c h e d u l e " A " , M a p S 8 t o t h i s B y - l a w 7 . 1 3 . 2 3 . 2 P e r m i t t e d U s e s A n i m a l K e n n e l w i t h a m a x i m u m o f f o u r ( 4 ) d o m e s t i c a t e d a n i m a l s , i n a d d i t i o n t o a l l o t h e r u s e s i n t h e R R Z o n e ? f 3 ) T H I S B y - l a w c o m e s i n t o f o r c e : a ) W h e r e n o n o t i c e o f o b j e c t i o n h a s b e e n f i l e d w i t h t h e M u n i c i p a l C l e r k w i t h i n t h e t i m e p r e s c r i b e d b y t h e P l a n n i n g A c t a n d r e g u l a t i o n s p u r s u a n t t h e r e t o , u p o n t h e e x p i r a t i o n o f t h e p r e s c r i b e d t i m e ; o r b ) W h e r e n o t i c e o f o b j e c t i o n h a s b e e n f i l e d w i t h t h e M u n i c i p a l C l e r k w i t h i n t h e t i m e p r e s c r i b e d b y t h e P l a n n m g A c t a n d r e g u l a t i o n s p u r s u a n t t h e r e t o , u p o n t h e a p p r o v a l o f t h e O n t a r i o M u n i c i p a l B o a r d . r d R E A D A F m S T T I M E T H I S 3 m D A Y O F O C T O B E R 2 0 1 3 . r i R E A D A S E C O N D T E M E T H I S 3 r a D A Y O F O C T O B E R 2 0 1 3 . R E A D A T H I R D T I M E A N D F I N A L L Y P A S S E D T H I S 3 I d D A Y O F O C T O B E R 2 0 1 3 . M A Y O R C L E R K B y - L a w Z 6 2 4 - 2 0 1 3 A B y - L a w t o f u r t h e r a m e n d B y - L a w P a g e 1 4 1 o f 1 5 5 - « . . ^ k r . ^ ^ . ^ r - ~ ^ . ^ S t ^ . ^ N . . ' * . * * ^ . . a . . ^ t . ^ » " . " . . * " . . ^ " T h . ^ L O T 5 L O T 6 L O T 7 L O T 8 C O N C E S S I O N I V y R - 2 0 . & t o t a ¥ ^ c < 8 s B S E E K ^ ^ . ' * . . > h * ^ « - a * - . * » ^ ^ r ^ a s . * » . * 4 . - » . ^ » . * " « ~ . ^ T h t a h i S c h e d u t o " A " t o B y - . l o w N o . Z 6 2 4 - 2 0 1 3 , p a s s e d t h e 3 r d d a y o f O c t o b e r , 2 0 1 3 . M A Y O R C L E R K M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 2 5 0 m 5 0 0 m M A P N o . 5 8 w . n . c ^ S C H E D U L E ' A ' S c a l e 1 2 . 5 0 0 . s » B y - L a w Z 6 2 4 - 2 0 1 3 A B y - L a w t o f u r t h e r a m e n d B y - L a w P a g e 1 4 2 o f 1 5 5 B y - L a w Z 6 2 5 - 2 0 1 3 A B y - L a w t o f u r t h e r a m e n d B y - L a w P a g e 1 4 3 o f 1 5 5 B y - L a w Z 6 2 5 - 2 0 1 3 A B y - L a w t o f u r t h e r a m e n d B y - L a w P a g e 1 4 4 o f 1 5 5 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M B Y - L A W N O . 2 0 1 3 - 0 8 0 B E I N G A B Y - L A W T O A M E N D B Y - L A W 2 0 1 3 - 0 7 0 A B Y - L A W A U T H O R I Z I N G T H E S I G N I N G O F A S U B D I V I S I O N A G R E E M E N T B E T W E E N S O R E N Y F A R M S L I M I T E D A N D T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C P A L I T ^ O F B A Y H A M W H E R E A S t h e C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m d i d b y B y - l a w 2 0 1 3 - 0 7 0 a u t h o r i z e a s u b d i v i s i o n a g r e e m e n t f o r t h e d e v e l o p m e n t o f l o t s u n d e r c o n s e n t a p p l i c a t i o n s E 4 4 - 4 7 / 1 2 ; A N D W H E R E A S t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m d e e m s i t n e c e s s a r y t o a m e n d s u c h b y - l a w ; N O W T H E R E F O R E T H E C O U N C I L O F T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M E N A C T S A S F O L L O W S : 1 . T H A T A t t a c h m e n t " F " o f s a i d A g r e e m e n t b e r e p e a l e d a n d r e p l a c e d w i t h a m e n d e d A t t a c h m e n t " F " a s a t t a c h e d t o t h i s B y - l a w a s S c h e d u l e " A " ; 2 . T H A T i n a l l o t h e r r e s p e c t s , B y - l a w 2 0 1 3 - 0 7 0 i s h e r e b y c o n f i r m e d a n d r e m a i n s u n c h a n g e d ; 3 . A N D T H A T t h i s b y - l a w s h a l l c o m e i n t o f o r c e a n d t a k e e f f e c t u p o n f i n a l p a s s i n g . r d R E A D A F I R S T , S E C O N D A N D T H I R D T I M E A N D F I N A L L Y P A S S E D T H I S 3 r a D A Y O F O C T O B E R 2 0 1 3 . M A Y O R C L E R K B y - L a w 2 0 1 3 - 0 8 0 A B y - L a w t o a m e n d B y - L a w 2 0 1 3 - P a g e 1 4 5 o f 1 5 5 B / L 2 0 1 3 - 0 8 0 2 S C H E D U L E " A " T O B Y - L A W 2 0 1 3 - 0 8 0 A T T A C H M E N T " F " a s a m e n d e d C Y R I L J . D E M E Y E R E L I M I T E D 1 2 4 1 1 1 J u l y 2 0 1 3 J t R e v i s e d 1 9 S e p t e m b e r 2 0 1 3 D O N N E L L Y D R I V E S E V E R A N C E S S T R A F F O R D V X L L E - M U N I C I P A U T Y O F B A Y H A M E S T I M A T E D C O N S T R U C T I O N C O S T S F O R M U N I C I P A L S E C U R E F Y ( 4 L O T S ) S A N I T A R Y S E W E R ( b a s e d o n F r o e s e E x c a v a t i n g t e n d e r ) 5 4 m o f 2 0 0 m m 0 @ $ 6 5 / m i n c l . a s p h a l t r e m o v a l $ 3 , 5 1 0 1 - 1 2 0 0 0 m a n h o l e s ~ @ $ 4 , 1 2 0 4 , 1 2 0 3 - P D C ; s @ $ 3 7 0 1 , 1 0 0 R e s t o r a t i o n o f R . O . W . 7 7 0 $ 9 . 5 0 0 $ 9 , 5 0 0 R E S T O R A T I O N O F R O A D ( b a s e d o n F r o e s e E x c a v a t i n g t e n d e r ) 2 5 0 m m G r a n u l a r ' A $ 2 , 6 0 0 * 6 0 m m H L 8 - L / S 2 . 0 0 0 $ 4 , 6 0 0 4 , 6 0 0 S T R E E T L I G H T S 1 - 1 5 0 w a t t h i g h p r e s s u r e s o d i u m b u l b , c o b r a h e a d s t y l e f i x t u r e , 2 . 4 m a l u m i n u m m a s t a r m m o u n t e d o n H y d r o O n e p o l e ( b y o t h e r s , t o b e l o c a t e d b e t w e e n L o t s 2 a n d 3 ) $ 1 , 5 0 0 H y d r o O n e " M a k e R e a d y " L 8 Q O $ 3 , 3 0 0 3 , 3 0 0 S I D E W A L K 8 2 m - 1 . 2 m w i d e c o n c r e t e s i d e w a l k , 1 0 0 m 2 ± @ $ 5 0 $ 5 , 0 0 0 5 . 0 0 0 T O T A L E S T I M A T E D C O N S T R U C T I O N C O S T ( E x c l . H S T ) 2 2 . 4 0 0 T h e f o r e g o i n g c o s t s e x c h i d e : E n g m e e r m g , . L o t g r a d i n g ; t E l e c t r i c a l ; a n d M u n i c i p a l d r a i n a s s e s s m e n t B y - L a w 2 0 1 3 - 0 8 0 A B y - L a w t o a m e n d B y - L a w 2 0 1 3 - P a g e 1 4 6 o f 1 5 5 B y - L a w 2 0 1 3 - 0 8 1 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e s i g n i n g o f a P a g e 1 4 7 o f 1 5 5 B y - L a w 2 0 1 3 - 0 8 1 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e s i g n i n g o f a P a g e 1 4 8 o f 1 5 5 B y - L a w 2 0 1 3 - 0 8 1 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e s i g n i n g o f a P a g e 1 4 9 o f 1 5 5 B y - L a w 2 0 1 3 - 0 8 1 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e s i g n i n g o f a P a g e 1 5 0 o f 1 5 5 B y - L a w 2 0 1 3 - 0 8 1 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e s i g n i n g o f a P a g e 1 5 1 o f 1 5 5 B y - L a w 2 0 1 3 - 0 8 1 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e s i g n i n g o f a P a g e 1 5 2 o f 1 5 5 B y - L a w 2 0 1 3 - 0 8 1 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e s i g n i n g o f a P a g e 1 5 3 o f 1 5 5 B y - L a w 2 0 1 3 - 0 8 1 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e s i g n i n g o f a P a g e 1 5 4 o f 1 5 5 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M B Y - L A W N O . 2 0 1 3 - 0 8 2 A B Y - L A W T O C O N F I R M A L L A C T I O N S O F T H E C O U N C I L O F T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M F O R T H E R E G U L A R M E E T I N G H E L D O C T O B E R 3 , 2 0 1 3 W H E R E A S u n d e r S e c t i o n 5 ( 1 ) o f t h e M u n i c i p a l A c t , 2 0 0 1 S . O . 2 0 0 1 , C h a p t e r 2 5 , t h e p o w e r s o f a m u n i c i p a l c o r p o r a t i o n a r e t o b e e x e r c i s e d b y t h e C o u n c i l o f t h e m u n i c i p a l i t y ; A N D W H E R E A S u n d e r S e c t i o n 5 ( 3 ) o f t h e M u n i c i p a l A c t , 2 0 0 1 , t h e p o w e r s o f C o u n c i l a r e t o b e e x e r c i s e d b y b y - l a w ; A N D W H E R E A S t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m d e e m s i t a d v i s a b l e t h a t t h e p r o c e e d i n g s o f t h e m e e t i n g b e c o n f i r m e d a n d a d o p t e d b y b y - l a w . T H E R E F O R E T H E C O U N C I L O F T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M E N A C T S A S F O L L O W S : 1 . T H A T t h e a c t i o n s o f t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m i n r e s p e c t o f e a c h r e c o m m e n d a t i o n a n d e a c h m o t i o n a n d r e s o l u t i o n p a s s e d a n d o t h e r a c t i o n b y t h e C o u n c i l a t t h e r e g u l a r m e e t i n g h e l d O c t o b e r 3 , 2 0 1 3 i s h e r e b y a d o p t e d a n d c o n f i r m e d a s i f a l l p r o c e e d i n g s w e r e e x p r e s s l y e m b o d i e d i n t h i s b y - l a w . 2 . T H A T t h e M a y o r a n d C l e r k o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a r e h e r e b y a u t h o r i z e d a n d d i r e c t e d t o d o a l l t h i n g s n e c e s s a r y t o g i v e e f f e c t t o t h e a c t i o n o f t h e C o u n c i l i n c l u d i n g e x e c u t i n g a l l d o c u m e n t s a n d a f f i x i n g t h e C o r p o r a t e S e a l . r d R E A D A F I R S T , S E C O N D A N D T H I R D T I M E a n d f i n a l l y p a s s e d t h i s 3 r u d a y o f O c t o b e r 2 0 1 3 . M A Y O R C L E R K B y - L a w 2 0 1 3 - 0 8 2 A B y - L a w t o c o n f i r m a l l a c t i o n s o f P a g e 1 5 5 o f 1 5 5