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November 03, 2011 - Council
COUNCIL AGENDA THE CORPORATION OF THE MUNICIPALITY OF BAYHAM 9344 Plank Road, Straffordville Thursday, November 3, 2011 7:00 p.m. 7:30 p.m. & 7:40 p.m. - Two Public Meetings - Planning (Zoning) Page 1.CALL TO ORDER 2.DISCLOSURE OF PECUNIARY INTEREST & THE GENERAL NATURE THEREOF 3.APPROVAL OF MINUTES AND ADDITION OF AGENDA ITEMS (a)Minutes of the regular meeting of Council held October 20, 2011. (b)Added Item(s) 4.DELEGATIONS (a)7:05 p.m. Brian Masschaele and Eileen de Jager regarding recent activities at the Straffordville and Port Burwell Library branches and proposed renovation plans for 2012. 5.INFORMATION ITEMS (a)OPP News Release October 25, 2011 - "Caution and Patience during Harvest Season" File: P17 (b)Tillsonburg & District Multi-Service Centre (MSC) Donor Campaign File: A01 (c)Correspondence dated October 20, 2011 from Elgin County regarding "Elgin County Conference Series: Doing Business with the Government" seminar planned for November 23, 2011. File: A04 (d)Draft Minutes of the Bayham Harbourfront Committee from meeting held October 11, 2011. File: C06 7-18 19-40 41 43-46 47 49-50 Page 1 of 187 Council Agenda November 3, 2011 Page 5.INFORMATION ITEMS (e)Draft Minutes of the Bayham Community Centres Committee from meeting held October 26, 2011. File: C06 (f)Email correspondence dated October 28, 2011 regarding the HMCS Ojibwa from the Honourable Peter MacKay, Minister of National Defence. File: D06 6.PLANNING, DEVELOPMENT, RECREATION & TOURISM 1.Correspondence and Reports (a)Staff Report D2011-54 regarding the final site plan for the Port Burwell Firehall. File: D11 2.PUBLIC MEETING 1.Public Meeting (a)7:30 p.m. - Wiebe Rezoning - to change the zoning on a parcel of land from Agriculture (A1) to Site-specific Agriculture (A1-27) and a parcel of land from Agriculture (A1) to site-specific Rural Residential (RR-7) submitted by Johan and Anna Wiebe. 2.Declaration of Pecuniary Interest and the General Nature Thereof 3.Staff Presentation (a)Staff Report D2011-52 Wiebe Rezoning 4.Public Comments 51-53 55 57-59 61-76 Page 2 of 187 Council Agenda November 3, 2011 Page 5.Council Comments and Questions 6.Adjournment 7.Disposition of Item 3.PUBLIC MEETING 1.Public Meeting (a)7:40 p.m. - Municipality of Bayham Rezoning - to change the zoning on a parcel of land from Village Residential (R1) Zone to an Institutional (I) Zone and to correct the Schedule 'I' Map 1 Port Burwell to reflect the legal and registered parcel fabric for this northwestern area of Port Burwell. 2.Declaration of Pecuniary Interest and the General Nature Thereof 3.Staff Presentation (a)Staff Report D2011-53 Bayham Rezoning 4.Public Comments 5.Council Comments and Questions 6.Adjournment 7.Disposition of Item 77-89 Page 3 of 187 Council Agenda November 3, 2011 Page 7.ROADS, AGRICULTURE & DRAINAGE 8.PROPERTY, BUILDING & PROTECTIVE SERVICES (a)Staff Memorandum dated October 28, 2011 regarding a Conditional Building Permit - Agreement (Draft By-law 2011-091) File: L04 (b)Staff Report PR2011-11 regarding Municipal Beach and Concession Operations 2012 File: F18 9.FINANCE, ADMINISTRATION & PERSONNEL (a)Cheque Register being Cheque #011344 to Cheque #011419 inclusive, totaling $155,624.55 and Payroll Disbursements for the period ending October 16, 2011 totaling $50,378.03. (b)Correspondence dated October 26, 2011 from Grand River Conservation Authority regarding "Lake Erie Source Protection Committee Member Renewal Confirmation". File: E00 (c)Staff Report F2011-16 regarding Municipal Data Loading - Funding File: F05 (d)Otter Valley Naturalists 2011-2012 Events & Outings Brochure File: A01 10.ENVIRONMENT (a)Quarterly Report for the Bayham Water Distribution System and Call-ins for period ending September 30, 2011. File: E08 (b)Quarterly Report for the Bayham Small Municipal Non-Residential Wells for the period ending September 30, 2011. File: E08 (c)Quarterly Report for the Richmond Community Water System and Call-ins for the period ending September 30, 2011. File: E08 91-94 95-98 99-108 109 111-119 121-122 123-129 131-133 135-141 Page 4 of 187 Council Agenda November 3, 2011 Page 10.ENVIRONMENT (d)Quarterly Compliance Report for the Port Burwell Wastewater Treatment Plant and Call-ins for the period ending September 30, 2011. File: E08 (e)Staff Report E2011-07 regarding "Waste Management Master Plan/Recycling Strategy". File: E07 11.COMMITTEE OF THE WHOLE (a)In Camera. (b)Out of Camera. 12.BY-LAWS (a)By-Law Z598-2011 A By-Law to further amend Zoning By-Law Z456-2003 (Wiebe) (b)By-Law Z599-2011 A By-Law to further amend Zoning By-law Z456-2003 (Bayham) (c)By-Law 2011-091 A By-Law to authorize the execution of an agreement (Conditional Construction Permit for Port Burwell Firehall) (d)By-Law 2011-092 A By-Law to confirm all actions of Council 13.ADJOURNMENT (a)Adjournment 143-144 145-173 175-178 179-181 183-185 187 Page 5 of 187 Page 6 of 187 C O U N C I L M I N U T E S T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 9 3 4 4 P l a n k R o a d , S t r a f f o r d v m e O c t o b e r 2 0 , 2 0 1 1 7 : 0 0 P M 7 : 3 0 P M & 7 : 4 0 P M P u b U c M e e t i n g s - P l a n n i n g ( Z o n i n g ) T h e r e g u l a r m e e t i n g o f t h e C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m w a s h e l d o n T h u r s d a y , O c t o b e r 2 0 , 2 0 1 1 i n t h e C o u n c i l C h a m b e r s . P r e s e n t w e r e M a y o r P a u l E n s , D e p u t y M a y o r M a r k T a y l o r , C o u n c i l l o r s T o m S o u t h w i c k , W a y n e C a s i e r a n d E d K e t c h a b a w , A d m i n i s t r a t o r K y l e K r u g e r a n d C l e r k L y n d a M i l l a r d . P l a n n i n g C o o r d i n a t o r / D q m t y C l e r k M a r g a r e t U n d e r h i l l a n d C h i e f B u i l d i n g O f f i c i a l / D r a i n a g e S u p e r i n t e n d e n t B i l l K n i f t o n w e r e i n a t t e n d a n c e t o p r e s e n t t h e i r r e s p e c t i v e r e p o r t s . C A L L T O O R D E R 1 . M a y o r E n s c a l l e d t h e m e e t i n g t o o r d e r a t 7 : 0 0 p . m . 2 . D I S C L O S U R E O F P E C U N I A R Y I N T E R E S T & T H E G E N E R A L N A T U R E T H E R E O F N o n e 3 . A P P R O V A L O F M I N U T E S A N D A D D I T I O N O F A G E N D A I T E M S ( a ) M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d O c t o b e r 6 , 2 0 1 1 . 2 0 1 1 - 4 7 4 M o v e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k " T H A T t h e m i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g h e l d O c t o b e r 6 , 2 0 1 1 b e a p p r o v e d a s c i r c u l a t e d . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( b ) A d d e d I t e m ( s ) 2 0 1 1 - 4 7 5 M o v e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k " T H A T i n a c c o r d a n c e w i t h S e c t i o n 2 1 o f P r o c e d u r a l B y - l a w 2 0 0 2 - 9 3 , S t a f f R e p o r t C 2 0 1 1 - 0 9 r e g a r d i n g A L U S E x p a n s i o n P r o p o s a l - P o t e n t i a l P a r t n e r s h i p b e a d d e d t o t h e a g e n d a a s i t e m 9 ( f ) . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 4 . D E L E G A T I O N S N o n e 5 . I N F O R M A T I O N I T E M S ( a ) C o r r e s p o n d e n c e r e c e i v e d f r o m T h a m e s V a l l e y E d u c a t i o n F o u n d a t i o n r e g a r d i n g " 2 0 0 1 - P a g e 1 o f 1 2 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d O c t o b e r 2 0 , 2 0 1 1 . P a g e 7 o f 1 8 7 C o u n c i l M i n u t e s O c t o b e r 2 0 , 2 0 1 1 2 0 1 1 A R e m a r k a b l e 1 0 Y e a r s - E n h a n c i n g O p p o r t u n i t i e s f o r S t u d e n t s " . F i l e : A 1 6 ( b ) C o r r e s p o n d e n c e d a t e d S q r t e m b e r 3 0 , 2 0 1 1 f r o m T h a m e s V a l l e y D i s t r i c t S c h o o l B o a r d r e g a r d i n g " 2 0 1 0 - 2 0 1 1 R e p o r t t o t h e C o m m u n i t y " . F i l e : A 1 6 ( c ) B a y h a m H i s t o r i c a l S o c i e t y m i n u t e s o f m e e t i n g h e l d S e p t e m b e r 8 , 2 0 1 1 . F i l e : C 0 6 ( d ) L o n g P o i n t R e g i o n C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y m i n u t e s o f m e e t i n g h e l d A u g u s t 3 , 2 0 1 1 . F i l e : C 0 6 ( e ) C o r r e s p o n d e n c e d a t e d S e p t e m b e r 2 6 , 2 0 1 1 f r o m C o u n t y o f B r a n t r e g a r d i n g " C o m m e r c i a l G r a i n E l e v a t o r s " . F i l e : C 1 0 ( 0 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d O c t o b e r 1 2 & O c t o b e r 1 3 , 2 0 1 1 f r o m O n t a r i o P r o v i n c i a l P o l i c e r e g a r d m g " D r i v e S a f e - W a t c h O u t f o r D e e r a n d I m p a i r e d D r i v i n g - A r e Y o u G e t t i n g t h e M e s s a g e " . F i l e : P l 7 ( g ) C o r r e s p o n d e n c e r e c e i v e d O c t o b e r 1 7 , 2 0 1 1 f r o m t h e O f f i c e o f t h e F i r e M a r s h a l l r e g a r d i n g " O F M S e m i n a r : E s s e n t i a l s o f M u n i c i p a l F i r e P r o t e c t i o n f o r M u n i c i p a l D e c i s i o n M a k e r s " . F i l e : P 1 6 D e p u t y M a y o r T a y l o r r e q u e s t e d t o b e r e g i s t e r e d t o a t t e n d t h e s e m i n a r . ( h ) C o r r e s p o n d e n c e r e c e i v e d f r o m E l g i n S t . T h o m a s P u b l i c H e a l t h r e g a r d i n g " S t . T h o m a s a n d E l g i n C o u n t y C o m m u n i t y I n f l u e n z a C l i n i c s 2 0 1 1 " F i l e : M 0 1 2 0 1 1 - 4 7 6 M o v e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w " T H A T i n f o r m a t i o n i t e m s 5 ( a ) t h r o u g h 5 ( h ) b e r e c e i v e d f o r i n f o r m a t i o n ; A N D T H A T 5 ( e ) b e s u p p o r t e d . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 6 . P L A N N I N G . D E V E L O P M E N T . R E C R E A T I O N & T O U R I S M 1 . C O R R E S P O N D E N C E A N D R E P O R T S ( a ) S t a f f R e p o r t D 2 0 1 1 - 4 7 r e g a r d i n g " R a t e s & F e e s B y - L a w - S i t e P l a n A g r e e m e n t F e e " F i l e : D 1 1 . G e n 2 0 1 1 - 4 7 7 M o v e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T B y - L a w 2 0 1 1 - 0 8 6 , a b y - l a w t o a m e n d B y - L a w 2 0 0 5 - 1 0 2 , b e i n g a b y - l a w t o i m p o s e R a t e s a n d F e e s , b e a m e n d e d t o i n c l u d e a $ 2 5 0 . 0 0 r e f u n d a b l e d e p o s i t , a n d b e p r e s e n t e d t o C o u n c i l f o r e n a c t m e n t . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y P a g e 2 o f 1 2 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d O c t o b e r 2 0 , 2 0 1 1 . P a g e 8 o f 1 8 7 C o u n c i l M i n u t e s O c t o b e r 2 0 , 2 0 1 1 ( b ) S t a f T R e p o r t D 2 0 1 1 - 5 0 r e g a r d i n g " N a s s w e U e r C o n s e n t E 1 0 4 / 1 1 S u r p l u s F a r m D w e l l i n g " . F i l e : D 1 0 . 1 1 N a s s w e t t e r 2 0 1 1 - 4 7 8 M o v e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w " T H A T C o u n c i l r e c o m m e n d t o t h e E I g i n C o u n t y L a n d D i v i s i o n C o m m i t t e e t h a t c o n s e n t a p p l i c a t i o n E 1 0 4 / 1 1 , s u b m i t t e d b y J o h n a n d L a u r e l A n n e N a s s w e t t e r , b e g r a n t e d s u b j e c t t o c o n d i t i o n s : 1 . c o p y o f t h e f i n a l s u r v e y b e p r o v i d e d t o t h e m u n i c i p a l i t y 2 . $ 5 0 0 c a s h - i n - l i e u o f p a r k l a n d d e d i c a t i o n f e e 3 . r e z o n i n g o f t h e s e v e r e d a n d r e t a i n e d p a r c e l s . " D e p u t y M a y o r T a y l o r n o t e d h i s o p p o s i t i o n t o d e c i s i o n s m a d e b a s e d o n a s s e s s m e n t m a p p i n g n o t n e c e s s a r i l y b e i n g c o r r e c t a n d r e q u e s t e d a r e c o r d e d v o t e . I n F a v o u r O p p o s e d C o u n c i l l o r C a s i e r D e p u t y M a y o r T a y l o r M a y o r E n s C o u n c i l l o r K e t c h a b a w C o u n c i l l o r S o u t h w i c k M O T I O N C A R R I E D O N A V O T E O F 4 T O 1 I N F A V O U R ( c ) S t a f f R e p o r t D 2 0 1 1 - 5 1 r e g a r d i n g " A g r i c u l t u r a l L a n d U s e s / P e t e r s P r o p o s e d B a k e r y " . F i l e : D 1 4 S t a f f n o t e d t h e r e a r e p r o v i n c e - w i d e c o n c e r n s r e g a r d i n g a c c e p t a b l e s e c o n d a r y a g r i c u l h u - a l l a n d u s e s a n d t h e t e r m " v a l u e - a d d e d " f o r a d d i t i o n a l a g r i c u l t u r a l u s e s . A s t a n d a r d d e f i n i t i o n f o r " v a l u e a d d e d " i s t o b e d e t e r m i n e d . T h e P l a n n i n g C o o r d i n a t o r a d d e d t h e P r o v i n c i a l P o l i c y S t a t e m e n t d e f i n e s " a g r i c u k u r e - r e l a t e d u s e s " a n d " s e c o n d a r y u s e s " a n d s u p p o r t s d e f i n e d a d d i t i o n a l u s e s . T h e O f f i c i a l P l a n s u p p o r t s a d d i t i o n a l u s e s r e l a t e d t o a g r i c u l t u r e . T h e Z o n i n g B y - l a w i s m o r e r e s t r i c t i v e a n d l i s t s o n l y t h o s e p e r m i t t e d u s e s a s d e f i n e d i n t h e A l a n d A 2 z o n e r e g u l a t i o n s . S t a f f e x p l a i n e d t h e r e z o n i n g p r o c e s s p r o v i d e s o p p o r t u n i t y f o r i n p u t f r o m t h e c o m m u n i t y a n d n e i g h b o u r i n g l a n d o w n e r s f o r a s p e c i f i c p r o p o s a l . S t a f f c o n t i n u e d b y s a y i n g s i t e - s p e c i f i c z o n i n g i s u s e d t o a d d r e s s c o n c e r n s s u c h a s s i z e , l o c a t i o n , n o i s e , o d o u r a n d n u m b e r o f e m p l o y e e s , a s w e l l a s , a d d r e s s p o t e n t i a l n e g a t i v e e f f e c t s t o m u n i c i p a l s e r v i c e s a n d i n f r a s t r u c t u r e s u c h a s r o a d s , d r a i n a g e a n d f i r e s e r v i c e s . S t a f f e m p h a s i z e d t h a t r e z o n i n g d o e s n o t p r e c l u d e s u c h u s e s , b u t e n s u r e s t h e i m p a c t s a r e c o n s i d e r e d a n d a d d r e s s e d w h e r e n e c e s s a r y . R e g a r d i n g t h e p r e v i o u s l y d i s c u s s e d p o t e n t i a l b a k e r y o n L i g h t L i n e , s t a f f r e c o m m e n d e d r e z o n i n g t o a d d r e s s t h e s i t e - s p e c i f i c u s e a n d s t a t e d t h e e n t i r e p r o p e r t y i s r e z o n e d t o p e r m i t t h e u s e w i t h r e g u l a t i o n s t o r e s t r i c t i t t o t h e e x i s t i n g b a r n a n d t h e r e w o u l d b e m i n i m a l i m p a c t o n t h e p r o p e r t y t a x a s s e s s m e n t . I t w a s m e n t i o n e d t h a t i n o r d e r f o r P u b l i c H e a l t h t o a p p r o v e t h e b a k e r y o p e r a t i o n , t h e p r o p e r t y m u s t b e p r o p e r l y z o n e d . P a g e 3 o f 1 2 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d O c t o b e r 2 0 , 2 0 1 1 . P a g e 9 o f 1 8 7 C o u n c i l M i n u t e s O c t o b e r 2 0 , 2 0 1 1 S t a f f n o t e d t h a t C o u n c i l c a n i n i t i a t e c h a n g e s t o t h e Z o n i n g B y - l a w a t a n y t i m e o r c a n d i s c u s s m u l t i p l e c h a n g e s a t t h e t i m e o f t h e z o n i n g b y - l a w r e v i e w c u r r e n t l y i n c l u d e d i n t h e 2 0 1 2 B u d g e t c o n s i d e r a t i o n s . S t a f f s t a t e d t h a t M r . P e t e r s h a s t h e o p t i o n t o p r o c e e d w i t h r e z o n i n g t o p e r m i t t h e e s t a b l i s h m e n t o f t h e b a k e r y b u s i n e s s o r d e l a y t h e b a k e r y s t a r t - u p u n t i l C o u n c i l h a s c o n s i d e r e d a n y a p p r o p r i a t e c h a n g e s i t m a y w i s h t o i n c o r p o r a t e i n t o t h e z o n i n g b y - l a w . 2 0 1 1 - 4 7 9 M o v e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T S t a f f R e p o r t D 2 0 1 1 - 5 1 r e g a r d i n g A g r i c u l t u r a l L a n d U s e s / P e t e r s P r o p o s e d B a k e r y b e r e c e i v e d f o r i n f o r m a t i o n . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 2 . P U B L I C M E E T I N G 2 0 1 1 - 4 8 0 M o v e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k " T H A T t h e C o u n c i l m e e t i n g b e a d j o u r n e d i n o r d e r t o h o l d a P u b l i c M e e t i n g P u r s u a n t t o t h e p r o v i s i o n s o f t h e P l a n n i n g A c t . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( a ) P U B L I C M E E T I N G 7 : 3 0 p . m . - S o u t h w i c k R e z o n i n g - t o c h a n g e t h e z o n i n g o n a p a r c e l o f l a n d f r o m F l o o d w a y ( F W ) Z o n e t o t h e F l o o d f h n g e ( F F ) Z o n e s u b m i t t e d b y E s t a t e o f L l o y d S o u t h w i c k ( P a t S o u f h w i c k ) D E C L A R A T I O N O F P E C U N I A R Y I N T E R E S T A N D T H E G E N E R A L N A T U R E T H E R E O F N o n e S T A F F P R E S E N T A T I O N S t a f f R e p o r t D 2 0 1 1 - 4 8 r e g a r d i n g " S o u t h w i c k R e z o n i n g " . F i l e : D 1 4 . S O U T T h e P l a n n i n g C o o r d i n a t o r p r e s e n t e d h e r r e p o r t . S h e a d v i s e d t h e F l o o d f h n g e ( F F ) Z o n e r e q u i r e s c o n s u l t a t i o n w i t h t h e C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y a n d a p p r o v a l b y p e r m i t p r i o r t o t h e m u n i c i p a l i t y i s s u i n g a b u i l d i n g p e r m i t . S h e a d d e d t h e p r o p e r t y i s i n t h e F l o o d f r i n g e z o n i n g a n d a n y n e w b u i l d i n g m u s t m e e t L P R C A r e g u l a t i o n s f o r p l a c e m e n t a n d c o n s t r u c t i o n s u c h a s f l o o d p r o o f m g r e q u i r e m e n t s . S h e n o t e d t h a t n o w r i t t e n c o m m e n t s o r c o n c e r n s f r o m t h e p u b l i c h a v e b e e n r e c e i v e d . P U B L I C C O M M E N T S N o n e C O U N C I L C O M M E N T S A N D Q U E S T I O N S P a g e 4 o f 1 2 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d O c t o b e r 2 0 , 2 0 1 1 . P a g e 1 0 o f 1 8 7 C o u n c i l M i n u t e s O c t o b e r 2 0 , 2 0 1 1 C o u n c i l l o r C a s i e r a s k e d a n d i t w a s c o n f i r m e d t h a t t h e r e i s a b u i l d a b l e e n v e l o p e r e s t r i c t e d t o t h e n o r t h e a s t p o r t i o n o f t h e p r o p e r t y l a r g e e n o u g h t o a c c o m m o d a t e a r e s i d e n t i a l s t r u c t u r e . A D J O U R N M E N T 2 0 1 1 - 4 8 1 M o v e d b y C o u n c i l l o r T S o u t h w l c k S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w " T H A T t h e P u b l i c M e e t i n g b e a d j o u r n e d a t 7 : 4 5 p . m . " C A R R I E D U N A N E V t O U S L Y D I S P O S I T I O N O F I T E M 2 0 1 1 - 4 8 2 M o v e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k " T H A T t h e z o n i n g o f t h o s e l a n d s l o c a t e d a t P a r t o f B l o c k F , n o r t h s i d e o f W a l n u t S t r e e t , R e g i s t e r e d P l a n 5 4 i n t h e v i l l a g e o f V i e n n a , o w n e d b y t h e E s t a t e o f L l o y d S o u t h w i c k b e c h a n g e d f r o m F l o o d w a y ( F W ) t o F l o o d f r i n g e ( F F ) ; A N D T H A T Z o n i n g B y - L a w Z 5 9 6 - 2 0 1 1 b e p r e s e n t e d f o r e n a c t m e n t . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 3 . P U B L I C M E E T I N G 2 0 1 1 - 4 8 3 M o v e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k " T H A T t h e C o u n c i l m e e t i n g b e a d j o u r n e d i n o r d e r t o h o l d a P u b l i c M e e t i n g p u r s u a n t t o t h e p r o v i s i o n s o f t h e P l a n n i n g A c t . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( a ) P U B L I C M E E T I N G 7 : 4 0 p . m . - G r a y d o n R e z o n i n g - Z o n i n g b y - l a w a m e n d m e n t a p p l i c a t i o n p r o p o s i n g t h e r e z o n i n g o f p r o p e r t y l o c a t e d a t P a r t L o t 1 3 , C o n c e s s i o n 9 , 5 6 0 8 4 T a l b o t L i n e s u b m i t t e d b y B & B G r a y d o n E n t e r p r i s e s L t d . D E C L A R A T I O N O F P E C U N I A R Y I N T E R E S T A N D T H E G E N E R A L N A T U R E T H E R E O F N o n e S T A F F P R E S E N T A T I O N S t a f f R e p o r t D 2 0 1 1 - 4 9 r e g a r d i n g " G r a y d o n R e z o n i n g " . F i l e : D 1 4 . G R A Y T h e P l a n n i n g C o o r d i n a t o r p r e s e n t e d h e r r e p o r t . S h e e x p l a i n e d t h a t t h e A 2 z o n i n g c u r r e n t l y o n t h e p r o p e r t y r e s t r i c t s a n y n e w r e s i d e n t i a l b u i l d i n g o n t h e p r o p e r t y . S h e e x p l a i n e d t h e A 2 Z o n e a n d t h e t e m p o r a r y z o n i n g t o p e r m i t t h e m o b i l e h o m e t o r e m a i n w a s a c o n d i t i o n o f t h e 2 0 0 6 C o n s e n t f o r a s u r p l u s f a r m d w e l l i n g f r o m t h e s a m e p a r c e l . P a g e 5 o f 1 2 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d O c t o b e r 2 0 , 2 0 1 1 . P a g e 1 1 o f 1 8 7 C o u n c i l M i n u t e s O c t o b e r 2 0 , 2 0 1 1 T h e p o i n t w a s a d d e d t h a t t h e t e m p o r a r y z o n i n g e x p i r e d i n O c t o b e r 2 0 1 0 . S t a f f a d v i s e d C o u n c i l t h e a p p l i c a n t d e f e r r e d t h i s a p p l i c a t i o n i n O c t o b e r 2 0 1 0 t o o b t a i n l e g a l o p i n i o n a s t o w h e t h e r t h e e x i s t i n g m o b i l e h o m e h a s l e g a l n o n - c o n f o r m i n g s t a t u s a n d h i s s o l i c i t o r i s o f f h e o p i n i o n t h a t i t d o e s . C o u n c i l w a s a d v i s e d t h a t t h e m u n i c i p a l s o l i c i t o r ' s o p i n i o n d i f f e r s a n d t h a t t h e h i s t o r y s u r r o u n d i n g t h e o r i g i n a l p l a c e m e n t o f t h e m o b i l e h o m e d o e s n o t g r a n t i t l e g a l n o n - c o n f o r m i n g s t a h i s . S t a f f c o n t i n u e d b y s t a t i n g t h e g r a n t i n g o f t h e z o n e c h a n g e t o p e r m i t a p e r m a n e n t r e s i d e n t i a l u s e o n t h e p a r c e l w o u l d b e c o n t r a r y t o t h e P r o v i n c i a l P o l i c y S t a t e m e n t 2 0 0 5 . T h e P l a n n i n g C o o r d i n a t o r n o t e d t h a t n o w r i t t e n c o m m e n t s o r c o n c e r n s f r o m t h e p u b i c h a v e b e e n r e c e i v e d . S h e a d v i s e d t h a t D a v i d R o e , P l a n n e r a n d L i s a G i l v e s y , s o l i c i t o r f o r t h e a p p l i c a n t w e r e p r e s e n t a l o n g w i t h t h e a p p l i c a n t . P U B L I C C O M M E N T S M r . R o e , a g e n t f o r t h e a p p l i c a n t , p r e s e n t e d h i s p l a n n i n g o p i n i o n , w h i c h h e s t a t e d i s b a s e d o n t h e m o b i l e h o m e h a v i n g l e g a l n o n - c o n f o r m i n g s t a t u s . H e s t a t e d t h a t i f d e e m e d l e g a l n o n - c o n f o r m i n g t h a t r e p l a c e m e n t o f t h e m o b i l e h o m e w i t h a p e r m a n e n t r e s i d e n c e i s a l l o w a b l e a n d m a k e s s e n s e . H e r e f e r r e d t o t h e w r i t t e n c o m m e n t s p r o v i d e d b y t h e a p p l i c a n t ' s s o l i c i t o r t h a t s t a t e d i n h e r o p i n i o n t h e m o b i l e h o m e i s l e g a l n o n - c o n f o r m i n g . H e n o t e d t h a t t h e a p p l i c a n t n o w w i s h e s t o r e p l a c e t h e m o b i l e h o m e w i t h a p e r m a n e n t d w e l l i n g . C O U N C D . C O M M E N T S A N D Q U E S T I O N S D e p u t y M a y o r T a y l o r s u g g e s t e d t h a t p o t e n t i a l r e s i d e n t i a l t a x e s t h a t w o u l d a p p l y t o t h e p r o p e r t y s h o u l d b e c o n s i d e r e d i n t h e d e c i s i o n . A d m i n i s t r a t o r K r u g e r a d v i s e d t h a t r e s i d e n t i a l a s s e s s m e n t i s t h e b a s i s f o r t a x e s o n o n e a c r e o f f a r m p r o p e r t y , t h e b a l a n c e o f t h e f a r m p r o p e r t y i s a s s e s s e d a t 2 5 % o f t h i s r a t e . A t e m p o r a r y b u i l d i n g f o r f a r m h e l p i s n o t a s s e s s e d o n t h e s a m e b a s i s . D e p u t y M a y o r T a y l o r c o m m e n t e d t h a t a f t e r 3 0 y e a r s e x i s t e n c e , t h e m o b i l e h o m e s h o u l d b e r e m o v e d a n d r e p l a c e d w i t h a p e r m a n e n t d w e l l i n g . T h e A d m i n i s t r a t o r r e m i n d e d C o u n c i l t h a t a n o t h e r d w e l l i n g l o c a t e d o n t h e p r o p e r t y h a d e a r l i e r b e e n d e e m e d s u r p l u s t o t h e f a r m n e e d s , s e v e r e d a n d t h e r e m a i n i n g p r o p e r t y r e z o n e d t o r e s f r i c t f u r t h e r r e s i d e n t i a l d e v e l o p m e n t . T h e m o b i l e h o m e h a d b e e n o r i g i n a l l y p l a c e d a s a s u p p l e m e n t a r y f a r m h e l p d w e l l i n g a n d a s a c o n d i t i o n o f c o n s e n t w a s p e r m i t t e d t o r e m a i n f o r a n a d d i t i o n a l t h r e e - y e a r t e r m o n l y t o a l l o w t h e e x i s t i n g t e n a n t o p p o r t u n i t y t o f i n d a n o t h e r p l a c e t o l i v e . M a y o r E n s s t a t e d t h e r e w a s a c o n d i t i o n t o r e m o v e t h e m o b i l e h o m e b y a s p e c i f i c d a t e o n t h e p r i o r s e v e r a n c e E l 0 6 / 0 6 . T h e P l a n n i n g C o o r d i n a t o r a d v i s e d t h a t o n c e t h e s e v e r a n c e w a s c o m p l e t e d t h e m o b i l e h o m e w a s n o l o n g e r s u p p l e m e n t a r y t o a n y t h i n g a n d t h a t m o b i l e h o m e s a r e n o t i n t e n d e d t o b e p r i m a r y r e s i d e n c e s , h e n c e t h e t e m p o r a r y z o n i n g a p p r o v e d b y C o u n c i l w a s o n l y t o a l l o w t h e t e n a n t t o m a k e a l t e r n a t e h o u s i n g a r r a n g e m e n t s i n t h e t h r e e y e a r p e r i o d . P a g e 6 o f 1 2 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d O c t o b e r 2 0 , 2 0 1 1 . P a g e 1 2 o f 1 8 7 C o u n c i l M i n u t e s O c t o b e r 2 0 , 2 0 1 1 M a y o r E n s s u g g e s t e d t h e a p p l i c a n t s h o u l d h a v e a p p e a l e d t h e c o n d i t i o n o f t h e c o n s e n t i f h e d i d n ' t i n t e n d t o r e m o v e t h e m o b i l e h o m e a f t e r t h r e e y e a r s . C o u n c i l l o r K e t c h a b a w c o m m e n t e d t h a t t h e m o b i l e h o m e h a d e x i s t e d s i n c e t h e 1 9 8 0 ' s a n d h e s u p p o r t s t h e r e z o n i n g . C o u n c i l l o r S o u t h w i c k a g r e e d w i t h M a y o r E n s t h a t i f t h e a p p l i c a n t h a d n ' t a g r e e d w i t h t h e c o n d i t i o n , t h e o r i g i n a l s e v e r a n c e m a y n o t h a v e b e e n a p p r o v e d . C o u n c i l l o r C a s i e r a d d e d t h a t m o b i l e h o m e s a r e m e a n t f o r a d d i t i o n a l t e m p o r a r y s e a s o n a l f a r m h e l p u s e , t h i s i s n o t t h e c a s e a s t h e p r i m a r y r e s i d e n c e w a s s e v e r e d . H e b e l i e v e s s u p p o r t i n g t h e r e z o n i n g w o u l d b e g o i n g a g a i n s t t h e i n t e n t o f a p r e v i o u s C o u n c i l d e c i s i o n t h a t o n l y a l l o w e d i t t o s t a y f o r t h r e e y e a r s . A D J O U R N M E N T 2 0 1 1 - 4 8 4 M o v e d b y C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w " T H A T t h e P u b l i c M e e t i n g b e a d j o u r n e d a t 8 : 1 0 p . m . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y D I S P O S I T I O N O F I T E M 2 0 1 1 - 4 8 5 M o v e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k " T H A T t h e r e z o n i n g a p p l i c a t i o n o f t h o s e l a n d s l o c a t e d i n C o n c e s s i o n 9 P a r t L o t 1 3 m u n i c i p a l l y k n o w n a s 5 6 0 8 4 T a l b o t L i n e , o w n e d b y B & B G r a y d o n E n t e r p r i s e s L t d . , b e r e f u s e d . " C A R R I E D 7 . R O A D S , A G R I C U L T U R E & D R A I N A G E ( a ) C o r r e s p o n d e n c e d a t e d O c t o b e r 1 4 , 2 0 1 1 f r o m S t r a f f o r d v i l l e ( L i o n s ) S a n t a C l a u s P a r a d e C o m m i t t e e r e g a r d i n g " A n n u a l S a n t a C l a u s P a r a d e " F i l e : T 0 9 2 0 1 1 - 4 8 6 M o v e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y D e p u t y M a y o r M T a y l o r " T H A T t h e C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a p p r o v e s t h e r e q u e s t b y t h e S t r a f f o r d v i l l e ( L i o n s ) S a n t a C l a u s P a r a d e C o m m i t t e e t o u s e s t r e e t s w i t h i n S t r a f f o r d v i l l e f o r t h e S a n t a C I a u s P a r a d e t o b e h e l d S a t u r d a y , D e c e m b e r 1 0 , 2 0 1 1 a t 1 0 : 3 0 a . m . , s u b j e c t t o t h e p r o v i s i o n o f p r o o f o f l i a b i l i t y i n s u r a n c e c o v e r a g e ; T H A T O l d C h a p e l S t r e e t b e t e m p o r a r i l y c l o s e d d u r i n g t h e p a r a d e ; T H A T t h e C o u n t y o f E l g i n b e r e q u e s t e d f o r p e r m i s s i o n t o u s e P l a n k R o a d a n d H e r i t a g e L i n e b e t w e e n 1 0 : 3 0 a . m . a n d 1 : 0 0 p . m . f o r t h e p a r a d e ; P a g e 7 o f 1 2 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d O c t o b e r 2 0 , 2 0 1 1 . P a g e 1 3 o f 1 8 7 C o u n c i l M i n u t e s O c t o b e r 2 0 , 2 0 1 1 A N D T H A T t h e B a y h a m P u b l i c W o r k s M a n a g e r b e d i r e c t e d t o p r o v i d e t h e n e c e s s a r y p r o v i s i o n s f o r t r a f f i c c o n t r o l a n d s a f e t y . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( b ) M e m o r a n d u m C 2 0 1 1 - 1 2 r e g a r d i n g " L e g i o n A m i i s t i c e D a y P a r a d e " . F i l e : T 0 9 M a y o r E n s i n d i c a t e d h e w o u l d l i k e t o p l a c e a w r e a t h a t t h e V i e n n a C e n o t a p h a s w e l l a s P o r t B u r w e l l . 2 0 1 1 - 4 8 7 M o v e d b y C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T t h e C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a p p r o v e s t h e r e q u e s t b y t h e R o y a l C a n a d i a n L e g i o n P o r t B u r w e l I - B a y h a m B r a n c h 5 2 4 f o r p e r m i s s i o n t o u s e t h e s t r e e t s w i t h i n P o r t B u r w e l l f o r t h e A r m i s t i c e D a y P a r a d e t o b e h e l d S u n d a y , N o v e m b e r 6 , 2 0 1 1 a t 2 : 0 0 p . m . , s u b j e c t t o t h e p r o v i s i o n o f p r o o f o f l i a b i l i t y i n s u r a n c e c o v e r a g e i n t h e a m o u n t o f $ 2 m i l l i o n ; T H A T W e l l i n g t o n , R o b i n s o n a n d P i t t S t r e e t s f r o m t h e L e g i o n t o t h e C e n o t a p h b e t e m p o r a r i l y c l o s e d d u r i n g t h e p a r a d e b e t w e e n 2 : 0 0 a n d 2 : 3 0 p . m . ; T H A T t h e C o u n t y o f E l g i n b e r e q u e s t e d t o a p p r o v e u s e o f W e l l i n g t o n S t r e e t f r o m V i c t o r i a t o R o b i n s o n ; A N D T H A T t h e B a y h a m P u b l i c W o r k s M a n a g e r b e d i r e c t e d t o p r o v i d e t h e n e c e s s a r y p r o v i s i o n s f o r t r a f f i c c o n t r o l a n d s a f e t y . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( c ) C o r r e s p o n d e n c e r e c e i v e d O c t o b e r 1 7 , 2 0 1 1 f r o m B i l l G u e n t h e r r e g a r d i n g " N o P a r k i n g S i g n s " . F i l e : T 0 7 S t a f f n o t e d t h e m u n i c i p a l i t y h a s n o i s s u e s w i t h p a r k i n g i n t h i s a r e a a n d s u g g e s t e d t h e r e i s n o j u s t i f i c a t i o n f o r a n y c h a n g e s . I t w a s r e q u e s t e d t h a t s t a f f r e q u e s t t h e s c h o o l b o a r d t o r e v i e w w h e t h e r a n y o n - s i t e p a r k i n g c a n b e a c c o m m o d a t e d . 2 0 1 1 - 4 8 8 M o v e d b y C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T C o u n c i l d o e s n o t a p p r o v e t h e r e q u e s t f r o m B U 1 G u e n t h e r f o r n o p a r k i n g n s i g n s » C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( d ) S t a f f R e p o r t D 2 0 1 1 - 0 0 8 r e g a r d i n g " M u e l l e r D r a i n I m p r o v e m e n t s " . F i l e : E 0 9 T h e D r a i n a g e S u p e r i n t e n d e n t a d v i s e d t h a t t h e M u e l l e r D r a i n i s t o o s m a l l t o a c c o m m o d a t e r u n o f f f h a t c o m e s m a i n l y f r o m t h e r o a d . P a g e 8 o f 1 2 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d O c t o b e r 2 0 , 2 0 1 1 . P a g e 1 4 o f 1 8 7 C o u n c i l M i n u t e s O c t o b e r 2 0 , 2 0 1 1 2 0 1 1 - 4 8 9 M o v e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w " T H A T C o u n c i l a p p o i n t s S p r i e t A s s o c i a t e s a s t h e E n g i n e e r s t o m a k e a n e x a m i n a t i o n o f t h e d r a i n a g e a r e a r e g a r d i n g t h e M u e l l e r M u n i c i p a l D r a i n a n d p r e p a r e a p r e l i m i n a r y r e p o r t f o r C o u n c i l ' s c o n s i d e r a t i o n . " C A R R I E D U N A N M O U S L Y 8 . P R O P E R T Y . B U I L D I N G & P R O T E C T I V E S E R V I C E S N o i t e m s . 9 . F I N A N C E . A D M I N I S T R A T I O N & P E R S O N N E L ( a ) C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 1 2 5 0 t o C h e q u e # 0 1 1 3 4 3 i n c l u s i v e , t o t a l i n g $ 2 6 1 , 7 5 4 . 0 1 a n d P a y r o l l D i s b u r s e m e n t s f o r t h e p e r i o d e n d i n g O c t o b e r 2 , 2 0 1 1 t o t a l i n g $ 5 0 , 9 2 5 . 4 8 . 2 0 1 1 - 4 9 0 M o v e d b y C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 1 2 5 0 t o C h e q u e # 0 1 1 3 4 3 i n c l u s i v e , t o t a l i n g $ 2 6 1 , 7 5 4 . 0 1 a n d P a y r o l l D i s b u r s e m e n t s f o r t h e p e r i o d e n d i n g O c t o b e r 2 , 2 0 1 1 t o t a l i n g $ 5 0 , 9 2 5 . 4 8 b e a p p r o v e d . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( b ) C o r r e s p o n d e n c e d a t e d O c t o b e r 1 3 , 2 0 1 1 f r o m V i e n n a L i o n e s s C l u b r e q u e s t i n g u s e o f M u n i c i p a l s i g n r e g a r d i n g " V i e n n a L i o n e s s A n n u a l C h r i s t m a s C r a f t S h o w a n d T r e a s u r e H u n t " . F i l e : C 1 3 2 0 1 1 - 4 9 1 M o v e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k " T H A T C o u n c i l g r a n t s p e r m i s s i o n t o t h e V i e n n a L i o n e s s C l u b t o u s e t h e M u n i c i p a l s i g n a s r e q u e s t e d , s u b j e c t t o M u n i c i p a l n e e d s . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( c ) S t a f f M e m o r a n d u m r e g a r d i n g " O P P P o l i c i n g C o s t s " . F i l e : P 1 7 C o u n c i l l o r C a s i e r , l o c a l r e p r e s e n t a t i v e o n t h e E l g i n P o l i c e S e r v i c e s B o a r d , c o m m e n t e d t h a t t h e r e c o m m e n d a t i o n m a d e i s b e l i e v e d t o b e t h e b e s t o p t i o n a v a i l a b l e . C o u n c i l l o r S o u t h w i c k c o m m e n t e d t h a t O p t i o n ( d ) , r e d u c i n g t h e n u m b e r o f c o n s t a b l e s t o 3 . 2 9 o f f e r s t h e l e a s t i m p a c t o n t h e B a y h a m b u d g e t o v e r t h e t e r m o f t h e c o n t r a c t . T h i s w i l l c o s t $ 2 5 0 , 0 0 0 o v e r t h e c u r r e n t b u d g e t d u r i n g t h e f i v e y e a r t e r m . P a g e 9 o f 1 2 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d O c t o b e r 2 0 , 2 0 1 1 . P a g e 1 5 o f 1 8 7 C o u n c i l M i n u t e s O c t o b e r 2 0 , 2 0 1 1 2 0 1 1 - 4 9 2 M o v e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w " T H A T t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m h e r e b y a g r e e s w i t h t h e r e c o m m e n d a t i o n o f t h e E l g i n G r o u p P o l i c e S e r v i c e s B o a r d f o r a n e w f i v e y e a r c o n t r a c t f o r O P P s e r v i c e s a t a n e s t i m a t e d a n n u a l p o l i c i n g c o s t o f $ 5 , 8 6 0 , 0 4 3 . 0 0 r e p r e s e n t i n g a r e d u c t i o n o f t w o f u l l - t i m e e q u i v a l e n t c o n s t a b l e s ; A N D T H A T t h e M a y o r a n d C l e r k b e a u t h o r i z e d t o s i g n t h e n e w a g r e e m e n t . " C A R R I E D ( d ) S t a f f R q r o r t P W 2 0 1 1 - 1 6 r e g a r d i n g " C o u n t y R o a d M a i n t e n a n c e A g r e e m e n t / F u n d i n g " F i l e : L 0 4 2 0 1 1 - 4 9 3 M o v e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T t h e C o u n t y o f E l g i n b e a d v i s e d t h a t t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m d o e s n o t o b j e c t t o t h e p r o p o s e d f u n d i n g a l l o c a t i o n s a s o u t l i n e d i n t h e l e t t e r d a t e d J u l y 2 7 , 2 0 1 1 f r o m W a r d e n D a v e M e n n i l l ; A N D T H A T t h e M u n i c i p a l i t y c o n t i n u e s t o s u p p o r t t h e r e s o l u t i o n r e l a t i v e t o a n e w r o a d m a i n t e n a n c e a g r e e m e n t a d o p t e d S e p t e m b e r 1 , 2 0 1 1 . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( e ) S t a f f R e p o r t C 2 0 1 1 - 0 8 r e g a r d i n g " P o r t B u r w e l l P i e r R e d e v e l o p m e n t - T r i l l i u m F u n d A p p l i c a t i o n " . F i l e : F 0 5 2 0 1 1 - 4 9 4 M o v e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w " T H A T S t a f f a n d H a r b o u r f r o n t C o m m i t t e e m e m b e r s b e a u t h o r i z e d t o m a k e a p p l i c a t i o n t o t h e O n t a r i o T r i l l i u m F o u n d a t i o n f o r a n e a s t p i e r p a v i l i o n c o n s t r u c t i o n a s o u t l i n e d i n R e p o r t C 2 0 1 1 - 0 8 . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( f ) A D D E D I T E M N o r f o l k A L U S E x p a n s i o n P r o p o s a l - P o t e n t i a l P a r t n e r s h i p f o r B a y h a m F i l e : F 0 5 2 0 1 1 - 4 9 5 M o v e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w " T H A T t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m s u p p o r t i n p r i n c i p l e t h e p r o p o s e d A L U S E x p a n s i o n P r o j e c t a s o u t l i n e d b y O n t a r i o N a t u r e a n d e x p r e s s i n t e r e s t i n p a r t i c i p a t i n g a s a p r o j e c t s i t e s u b j e c t t o c o n f i r m a t i o n o f g r a n t s o u r c e s a n d m u n i c i p a l b u d g e t c o n s i d e r a t i o n s . " C A R R I E D U N A N B 1 0 U S L Y P a g e 1 0 o f 1 2 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d O c t o b e r 2 0 , 2 0 1 1 . P a g e 1 6 o f 1 8 7 C o u n c i l M i n u t e s O c t o b e r 2 0 , 2 0 1 1 1 0 . E N V I R O N M E N T ( a ) S t a f f R e p o r t E 2 0 1 1 - 0 6 r e g a r d i n g " R i c h m o n d C o m m u n i t y W a t e r I n c . S y s t e m S t a t u s U p d a t e " . F i l e : L 0 4 2 0 1 1 - 4 9 6 M o v e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y D e p u t y M a y o r M T a y l o r " T H A T S t a f f b e a u t h o r i z e d t o a p p r o a c h t h e M O E f o r e x t e n s i o n t o t h e d e a d l i n e d a t e f o r i m p l e m e n t a t i o n o f s u p p l y a n d t r e a t m e n t s o l u t i o n s f o r R i c h m o n d C o m m u n i t y W a t e r p r o v i d e d i n t h e O r d e r i s s u e d J a n u a r y 2 0 , 2 0 1 0 . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 2 0 1 1 - 4 9 7 M o v e d b y D e p u t y M a y o r M T a y l o r S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T i n a c c o r d a n c e w i t h S e c t i o n 1 2 o f P r o c e d u r a l B y - l a w 2 0 0 2 - 9 3 , C o u n c i l s h a l l d e a l w i t h b u s i n e s s u n t i l 1 1 p . m . a t i t s m e e t i n g o f O c t o b e r 2 0 , 2 0 1 1 . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 1 1 . C O M M I T T E E O F T H E W H O L E ( a ) I n C a m e r a . 2 0 1 1 - 4 9 8 M o v e d b y D q m t y M a y o r M T a y l o r S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T t h e C o u n c i l d o n o w r i s e t o e n t e r i n t o a n " I n C a m e r a " S e s s i o n o f C o m m i t t e e o f t h e W h o l e a t 1 0 : 3 0 p . m . t o d i s c u s s : a p r o p o s e d o r p e n d i n g a c q u i s i t i o n o r d i s p o s i t i o n o f l a n d b y t h e m u n i c i p a l i t y o r . l o c a l b o a r d ; C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( d ) O u t o f C a m e r a . 2 0 1 1 - 4 9 9 M o v e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k " T H A T t h e C o m m i t t e e o f t h e W h o l e d o n o w r i s e f r o m t h e " I n C a m e r a " s e s s i o n a t 1 0 : 4 3 p . m . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 1 2 . B Y - L A W S ( a ) B y - L a w Z 5 9 6 - 2 0 1 1 A B y - L a w t o f u r t h e r a m e n d B y - L a w Z 4 5 6 - 2 0 0 3 ( S o u t h w i c k ) ( b ) B y - L a w 2 0 1 1 - 0 8 6 A B y - L a w t o f u r t h e r a m e n d B y - L a w 2 0 0 5 - 1 0 2 ( I m p o s i n g R a t e s a n d F e e s ) ( c ) B y - L a w 2 0 1 1 - 0 8 7 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f a n a g r e e m e n t ( R e i d & P a g e 1 1 o f 1 2 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d O c t o b e r 2 0 , 2 0 1 1 . P a g e 1 7 o f 1 8 7 C o u n c i l M i n u t e s O c t o b e r 2 0 , 2 0 1 1 D e l e y e ) ( d ) B y - L a w 2 0 1 1 - 0 8 8 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f a n a g r e e m e n t ( G I S / G P S S e r v i c e s ) ( e ) B y - L a w 2 0 1 1 - 0 8 9 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f a n a g r e e m e n t ( E a s t E l g i n C o n c r e t e F o r m i n g L i m i t e d ) 2 0 1 1 - 5 0 0 M o v e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y D e p u t y M a y o r M T a y l o r " T H A T B y - L a w s Z 5 9 6 - 2 0 1 1 , 2 0 1 1 - 0 8 6 , 2 0 1 1 - 0 8 7 , 2 0 1 1 - 0 8 8 a n d 2 0 1 1 - 0 8 9 b e r e a d a f i r s t , s e c o n d a n d t h i r d t i m e a n d f i n a l l y p a s s e d . " C A R R I E D U N A N D ^ O U S L Y ( f ) B y - L a w 2 0 1 1 - 0 9 0 A B y - L a w t o c o n f i r m a l l a c t i o n s o f C o u n c i l 2 0 1 1 - 5 0 1 M o v e d b y D e p u t y M a y o r M T a y l o r S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w " T h a t c o n f i r m i n g B y - L a w 2 0 1 1 - 0 9 0 b e r e a d a f i r s t , s e c o n d a n d t h i r d t i m e a n d f i n a l l y p a s s e d . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 1 3 . A D J O U R N M E N T ( a ) A d j o u r n m e n t 2 0 1 1 - 5 0 2 M o v e d b y D e p u t y M a y o r M T a y l o r S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w " T H A T t h e C o u n c i l m e e t i n g b e a d j o u r n e d a t 1 0 : 4 9 p . m . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ^ C ^ L ^ z l l ' 1 ^ L ^ - y ~ ) ^ 2 1 , ^ 9 ^ ! ^ M A Y O R C L ^ R K P a g e 1 2 o f 1 2 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d O c t o b e r 2 0 , 2 0 1 1 . P a g e 1 8 o f 1 8 7 7 : 0 5 p . m . B r i a n M a s s c h a e l e a n d E i l e e n d e J a g e r r e g a r d i n g r e c e n t a c t i v i t i e s a t t h e S t r a f f o r d v i l l e a n d P o r t B u r w e l l L i b r a r y b r a n c h e s P a g e 1 9 o f 1 8 7 7 : 0 5 p . m . B r i a n M a s s c h a e l e a n d E i l e e n d e J a g e r r e g a r d i n g r e c e n t a c t i v i t i e s a t t h e S t r a f f o r d v i l l e a n d P o r t B u r w e l l L i b r a r y b r a n c h e s P a g e 2 0 o f 1 8 7 7 : 0 5 p . m . B r i a n M a s s c h a e l e a n d E i l e e n d e J a g e r r e g a r d i n g r e c e n t a c t i v i t i e s a t t h e S t r a f f o r d v i l l e a n d P o r t B u r w e l l L i b r a r y b r a n c h e s P a g e 2 1 o f 1 8 7 7 : 0 5 p . m . B r i a n M a s s c h a e l e a n d E i l e e n d e J a g e r r e g a r d i n g r e c e n t a c t i v i t i e s a t t h e S t r a f f o r d v i l l e a n d P o r t B u r w e l l L i b r a r y b r a n c h e s P a g e 2 2 o f 1 8 7 7 : 0 5 p . m . B r i a n M a s s c h a e l e a n d E i l e e n d e J a g e r r e g a r d i n g r e c e n t a c t i v i t i e s a t t h e S t r a f f o r d v i l l e a n d P o r t B u r w e l l L i b r a r y b r a n c h e s P a g e 2 3 o f 1 8 7 7 : 0 5 p . m . B r i a n M a s s c h a e l e a n d E i l e e n d e J a g e r r e g a r d i n g r e c e n t a c t i v i t i e s a t t h e S t r a f f o r d v i l l e a n d P o r t B u r w e l l L i b r a r y b r a n c h e s P a g e 2 4 o f 1 8 7 7 : 0 5 p . m . B r i a n M a s s c h a e l e a n d E i l e e n d e J a g e r r e g a r d i n g r e c e n t a c t i v i t i e s a t t h e S t r a f f o r d v i l l e a n d P o r t B u r w e l l L i b r a r y b r a n c h e s P a g e 2 5 o f 1 8 7 7 : 0 5 p . m . B r i a n M a s s c h a e l e a n d E i l e e n d e J a g e r r e g a r d i n g r e c e n t a c t i v i t i e s a t t h e S t r a f f o r d v i l l e a n d P o r t B u r w e l l L i b r a r y b r a n c h e s P a g e 2 6 o f 1 8 7 7 : 0 5 p . m . B r i a n M a s s c h a e l e a n d E i l e e n d e J a g e r r e g a r d i n g r e c e n t a c t i v i t i e s a t t h e S t r a f f o r d v i l l e a n d P o r t B u r w e l l L i b r a r y b r a n c h e s P a g e 2 7 o f 1 8 7 7 : 0 5 p . m . B r i a n M a s s c h a e l e a n d E i l e e n d e J a g e r r e g a r d i n g r e c e n t a c t i v i t i e s a t t h e S t r a f f o r d v i l l e a n d P o r t B u r w e l l L i b r a r y b r a n c h e s P a g e 2 8 o f 1 8 7 7 : 0 5 p . m . B r i a n M a s s c h a e l e a n d E i l e e n d e J a g e r r e g a r d i n g r e c e n t a c t i v i t i e s a t t h e S t r a f f o r d v i l l e a n d P o r t B u r w e l l L i b r a r y b r a n c h e s P a g e 2 9 o f 1 8 7 7 : 0 5 p . m . B r i a n M a s s c h a e l e a n d E i l e e n d e J a g e r r e g a r d i n g r e c e n t a c t i v i t i e s a t t h e S t r a f f o r d v i l l e a n d P o r t B u r w e l l L i b r a r y b r a n c h e s P a g e 3 0 o f 1 8 7 7 : 0 5 p . m . B r i a n M a s s c h a e l e a n d E i l e e n d e J a g e r r e g a r d i n g r e c e n t a c t i v i t i e s a t t h e S t r a f f o r d v i l l e a n d P o r t B u r w e l l L i b r a r y b r a n c h e s P a g e 3 1 o f 1 8 7 7 : 0 5 p . m . B r i a n M a s s c h a e l e a n d E i l e e n d e J a g e r r e g a r d i n g r e c e n t a c t i v i t i e s a t t h e S t r a f f o r d v i l l e a n d P o r t B u r w e l l L i b r a r y b r a n c h e s P a g e 3 2 o f 1 8 7 7 : 0 5 p . m . B r i a n M a s s c h a e l e a n d E i l e e n d e J a g e r r e g a r d i n g r e c e n t a c t i v i t i e s a t t h e S t r a f f o r d v i l l e a n d P o r t B u r w e l l L i b r a r y b r a n c h e s P a g e 3 3 o f 1 8 7 7 : 0 5 p . m . B r i a n M a s s c h a e l e a n d E i l e e n d e J a g e r r e g a r d i n g r e c e n t a c t i v i t i e s a t t h e S t r a f f o r d v i l l e a n d P o r t B u r w e l l L i b r a r y b r a n c h e s P a g e 3 4 o f 1 8 7 7 : 0 5 p . m . B r i a n M a s s c h a e l e a n d E i l e e n d e J a g e r r e g a r d i n g r e c e n t a c t i v i t i e s a t t h e S t r a f f o r d v i l l e a n d P o r t B u r w e l l L i b r a r y b r a n c h e s P a g e 3 5 o f 1 8 7 7 : 0 5 p . m . B r i a n M a s s c h a e l e a n d E i l e e n d e J a g e r r e g a r d i n g r e c e n t a c t i v i t i e s a t t h e S t r a f f o r d v i l l e a n d P o r t B u r w e l l L i b r a r y b r a n c h e s P a g e 3 6 o f 1 8 7 7 : 0 5 p . m . B r i a n M a s s c h a e l e a n d E i l e e n d e J a g e r r e g a r d i n g r e c e n t a c t i v i t i e s a t t h e S t r a f f o r d v i l l e a n d P o r t B u r w e l l L i b r a r y b r a n c h e s P a g e 3 7 o f 1 8 7 7 : 0 5 p . m . B r i a n M a s s c h a e l e a n d E i l e e n d e J a g e r r e g a r d i n g r e c e n t a c t i v i t i e s a t t h e S t r a f f o r d v i l l e a n d P o r t B u r w e l l L i b r a r y b r a n c h e s P a g e 3 8 o f 1 8 7 7 : 0 5 p . m . B r i a n M a s s c h a e l e a n d E i l e e n d e J a g e r r e g a r d i n g r e c e n t a c t i v i t i e s a t t h e S t r a f f o r d v i l l e a n d P o r t B u r w e l l L i b r a r y b r a n c h e s P a g e 3 9 o f 1 8 7 7 : 0 5 p . m . B r i a n M a s s c h a e l e a n d E i l e e n d e J a g e r r e g a r d i n g r e c e n t a c t i v i t i e s a t t h e S t r a f f o r d v i l l e a n d P o r t B u r w e l l L i b r a r y b r a n c h e s P a g e 4 0 o f 1 8 7 5 P L / ^ s O . P . P O n t a r i o P r o v i n c i a l P o l i c e N e w s R e l e a s e / p n 9 P o l i c e p r o v i n c i a l e d e I ' O n t a r i o C o m m u n i q u e ^ 5 ^ F R O M / D E : E l g i n C o u n t y O P P D A T E : 2 5 O c t o b e r , 2 0 1 1 C A U T I O N A N D P A T I E N C E D U R I N G H A R V E S T S E A S O N ( E l g i n C o u n t y ) - T h e E l g i n C o u n t y O n t a r i o P r o v i n c i a l P o l i c e ( O P P ) a r e r e m i n d i n g m o t o r i s t s t h a t w e ' r e i n t h e m i d d l e o f h a r v e s t s e a s o n a n d a t a n y t i m e w h i l e d r i v i n g y o u m a y e n c o u n t e r a s l o w m o v i n g f a r m v e h i c l e . A s l o w - m o v i n g v e h i c l e s i g n i s a r e f l e c t i v e o r a n g e t r i a n g l e b o r d e r e d w i t h r e d . I t i s u s e d t o w a r n d r i v e r s t h a t a v e h i c l e - a s t h e n a m e s u g g e s t s - i s m o v i n g s l o w l y . S l o w - m o v i n g v e h i c l e s c a n o n l y t r a v e l u p t o 4 0 k i l o m e t r e s a n h o u r - s o i t ' s i m p o r t a n t t o b e p a t i e n t a n d s l o w d o w n w h e n a p p r o a c h i n g t h e s e v e h i c l e s o n t h e r o a d . W h i l e t r a v e l i n g b e h i n d a v e h i c l e t h a t c a r r i e s a s l o w - m o v i n g v e h i c l e s i g n , b e e x t r a c a u t i o u s b y r e d u c i n g y o u r s p e e d a n d s t a y i n g w e l l b a c k . F a r m v e h i c l e s , s u c h a s c o m b i n e s a n d t r a c t o r s , a r e l o n g e r a n d w i d e r a n d t u r n a t p l a c e s t h a t m a y n o t b e w e l l m a r k e d , s u c h a s f i e l d e n t r a n c e s . O n l y p a s s a s l o w - m o v i n g v e h i c l e w h e n i t i s s a f e t o d o s o . R e m e m b e r r o a d s a f e t y , i t s t a r t s w i t h y o u . - 3 0 - C o n t a c t : P C T r o y C a r l s o n E l g i n C o u n t y O P P M e d i a R e l a t i o n s P a g e r : 1 - 8 8 8 - 8 0 8 - 7 1 9 5 F o l l o w u s o n T w i t t e r a t : w w w . t w i t t e r . c o m / O P P N e w s w w w . o p p . c a O P P N e w s R e l e a s e O c t o b e r 2 5 , 2 0 1 1 - " C a u t i o n a n d P a t i e n c e d u r i n g H a r v e s t S e a s o n " P a g e 4 1 o f 1 8 7 Page 42 of 187 ^ T i l l s o n b u r g & D i s t r i c t M u l t i - S e r v i c e C e n t r e ( M S C ) 0 T h e L i v i n c i s t o n C e n t r e Q . 0 : 9 6 T N < * . . G 3 A 1 I l l ^ ^ - I i i ' S / n c e 1 9 7 8 P : 5 1 9 - 8 4 2 . * . , . , ) s e c e n t r e . c o m £ ^ < ; t 5 ^ . ; ; t - V < ^ - r i - " S o m e o n e y o u k n o w m a y n e e d u s " O c t o b e r 1 9 , 2 0 1 1 b , _ O C T ^ ? o n / ^ o / T o O u r V a i u e d S u p p o r t e r s : V , I ? r t T * - ^ ^ W < * t ^ m ^ A L a ^ f O u r s l o g a n , " s o m e o n e y o u k n o w m a y n e e d u s " , s a y s a l o t a b o u t w h a t t h e M u l t i - S e r v i c e C e n t r e i s a l l a b o u t . L a s t y e a r , M S C p r o g r a m s p r o v i d e d o n e - o n - o n e a s s i s t a n c e t o 2 , 4 6 4 c l i e n t s , w i t h a n o t h e r 1 8 , 5 6 4 i n d i v i d u a l s v i s i t i n g o u r R e s o u r c e C e n t r e ! T h e M S C h a s b e e n s e r v i n g t h e t r i - c o u n t y c o m m u n i t y s i n c e 1 9 7 8 . O u r w e b s i t e - w w w . m u l t i s e r v i c e c e n t r e . c o m - p r o v i d e s d e t a i l s , a n d s o m e w o n d e r f u l c l i e n t s t o r i e s a n d t e s t i m o n i a l s , o n e a c h o f o u r p r o g r a m a r e a s . P r o g r a m a r e a s i n c l u d e : A d u l t L i t e r a c y & E s s e n t i a l S k i l l s , E m p l o y m e n t S e r v i c e s a n d H o m e S u p p o r t S e r v i c e s . H e r e a r e s o m e f a c t s : A d u l t L i t e r a c y h a s b e e n a p r o g r a m o f t h e M u f t i - S e r v i c e C e n t r e s i n c e 1 9 8 7 , p r o v i d i n g 1 3 4 , 8 2 7 . h o u r s o f i n s t r u c t i o n o v e r t h o s e y e a r s - 9 , 4 5 1 h o u r s f o r 1 5 6 s t u d e n t s i n 2 0 1 0 / 1 1 a l o n e ! 1 , 0 8 5 i n d i v i d u a l s r e c e i v e d a s s i s t a n c e f r o m M S C E m p l o y m e n t C o n s u l t a n t s - a s i g n i f i c a n t . a c c o m p l i s h m e n t i n t h e s e e c o n o m i c t i m e s ( s e c u r i n g j o b s . p l a c e m e n t s a n d / o r a c c e s s t o t r a i n i n g o r a p p r e n t i c e s h i p s ) ; 2 1 5 y o u n g p e o p l e w e r e s u p p o r t e d i n s u m m e r j o b p l a c e m e n t s - f o r m a n y o f t h e m t h i s w a s t h e i r f i r s t f o r a y i n t o t h e j o b m a r k e t ; 1 0 6 i n d i v i d u a l s w e r e p r o v i d e d w i t h 2 , 8 9 2 d r i v e s t o n e c e s s a r y a p p o i n t m e n t s - m a n y o f t h e m . m e d i c a l i n n a t u r e ; 4 0 7 c i t i z e n s a t t e n d e d 1 , 9 9 9 F o o t C a r e s e s s i o n s a t v a r i o u s M S C c l i n i c l o c a t i o n s ; . 2 1 2 s e n i o r s r e c e i v e d 1 0 , 6 8 1 m e a l s f r o m v o l u n t e e r t e a m s t h a t k n o w a s m i l i n g f a c e i s a s . i m p o r t a n t a s t h e g o o d n u t r i t i o n t h e s e m e a l s o f f e r , 8 4 ' i n d i v i d u a l s r e c e i v e d 7 , 2 7 8 h o u r s o f P e r s o n a l S u p p o r t a n d H o u s e k e e p i n g a s s i s t a n c e . 5 0 i n d i v i d u a l s w e r e p r o v i d e d w i t h 2 2 , 4 3 4 h o u r s o f a s s i s t e d l i v i n g s u p p o r t s , a l l o w i n g t h e m t o s t a y . s a f e l y i n t h e i r h o m e c o m m u n i t i e s ; 1 0 3 i n d i v i d u a l s w e r e s a f e l y d e l i v e r e d h o m e f r o m h o s p i t a l t h r o u g h t h e H o m e a t L a s t p r o g r a m ; . 1 7 2 i n d i v i d u a l s a n d 9 c o r p o r a t e t e a m s p r o v i d e d 9 , 1 7 3 h o u r s o f v o l u n t e e r s u p p o r t t o t h e i r . c o m m u n i t y v i a M S C p r o g r a m s ; a n d M S C h a s b e e n a c c r e d i t e d b y A c c r e d i t a t i o n C a n a d a s i n c e 2 0 0 3 . . M i s s i o n A c o m m u n i t y o r g a n i z a t i o n c o m m i t t e d t o s u p p o r t i n g p e r s o n a l i n c t e p e n d e n c e t h r o u g h : I n n o v a t i v e a n d i v s p o n s i v e r e s o u r c e s * P a r t n e r s h i p s a n d c o l l a b o r Q t i o n * S t n w n g f o r e x c e l l e n c e . V i s i o n E m b r a d n g P e r s o n a l i n d e p e n d e n c e * C e l e b r a t i n g a C a w g C o m m u n i t y T i l l s o n b u r g & D i s t r i c t M u l t i - S e r v i c e C e n t r e ( M S C ) D o n o r C a m p a i g n P a g e 4 3 o f 1 8 7 I f y o u h a v e s u p p o r t e d M u l t i - S e r v i c e C e n t r e ( M S C ) p r o g r a m s i n t h e p a s t - T H A N K Y O U ! Y o u r d o l l a r s w e n t d i r e c t l y i n t o s e r v i c e d e l i v e r y - t o s u p p o r t i n d i v i d u a l s l i k e y o u s e e a t l e f t . I n d i v i d u a l s l i k e : S e n i o r s w i s h i n g t o s t a y i n r - i t h e i r o w n h o m e s , i n ^ c o m m u n i t i e s c l o s e t o f a m i l y , f r i e n d s a n d n e t w o r k s o f s u p p o r t ; " I n d i v i d u a l s l i k e t h e y o u n g m a n a t l e f t o n a f i r s t j o b p l a c e m e n t ; ^ L i t e r a c y s t u d e n t s t r y i n g t o b u i l d t h e s k i l l s t h e y n e e d t o c o m p e t e i n a c o m p l e x e c o n o m y ; ^ V o l u n t e e r s w h o a r e t h e b a c k b o n e o f s e v e r a l M S C s e r v i c e s . 1 7 2 M S C v o l u n t e e r s , i n c l u d i n g 9 ^ f i j ^ c o r p o r a t e t e a m s , i n v e s t e d 9 , 1 7 3 h o u r s i n o u r A ; - t s h f f I f c o m m u n i t y i n 2 0 1 0 / 1 1 T h e s t o r i e s o n o u r w e b s i t e w i l l s h e w y o u t h a t o u r p r o g r a m m i n g i s h a v i n g a p o s i t i v e i m p a c t i n t h s l i v e s o f m a n y a s a r e s u l t o f t h a i s u p p o r t . T i l l s o n b u r g & D i s t r i c t M u l t i - S e r v i c e C e n t r e ( M S C ) D o n o r C a m p a i g n P a g e 4 4 o f 1 8 7 W e a r e r e q u e s t i n g y o u r s u p p o r t a g a i n d u r i n g t h i s g i v i n g s e a s o n . W h i l e w e r e c e i v e c o r e f u n d i n g f r o m v a r i o u s g o v e r n m e n t b o d i e s , w e s t i l l n e e d t o f u n d r a i s e e v e r y y e a r i n o r d e r t o m e e t n e e d s . S o m e o f t h e s e n e e d s i n c l u d e : r e s o u r c e s f o r v o l u n t e e r s , e q u i p m e n t c o s t s ( l i k e f o o t c a r e c h a i r s a n d o t h e r s u p p o r t s ) , a n d p r o v i s i o n o f s e r v i c e s t o t h o s e i n d i v i d u a l s w h o c a n n o t a f f o r d t h e m o d e s t f e e s i n s o m e o f o u r u s e r f e e p r o g r a m a r e a s . A s i n p a s t y e a r s , p r o g r a m p e r s o n n e l c o n t i n u e t o n o t e t h e i m p a c t o f t h e e c o n o m i c d o w n t u r n a n d t h e s p e c i a l i m p a c t t h i s h a s o n u n e m p l o y e d a n d d i s p l a c e d w o r k e r s - e s p e c i a l l y t h o s e w i t h l o w e r l e v e l l i t e r a c y s k i l l s . I n a d d i t i o n , w e c o n t i n u e t o s e e t h e i m p a c t s o n o u r a g i n g p o p u l a t i o n i n t h e H o m e S u p p o r t S e r v i c e s w e p r o v i d e - p r o g r a m s t h a t p r o v i d e m e a l s a n d t r a n s p o r t a t i o n f o r s e n i o r s a n d t h e a s s i s t a n c e t h e y n e e d t o k e e p t h e m s a f e a n d h a p p y a t h o m e . W e a r e a t t e m p t i n g t o r a i s e t h e a d d i t i o n a l d o l l a r s w e n e e d ( $ 3 5 , 4 5 6 . 0 0 t h i s y e a r ) t h r o u g h g r a n t r e q u e s t s , f u n d r a i s e r s , d r a w s , a n d t h i s d o n o r c a m p a i g n . T h e b u l k o f t h e d o l l a r s w e r a i s e g o e s t o w a r d p r o v i d i n g i n s t r u c t i o n t o l i t e r a c y s t u d e n t s , v o l u n t e e r s u p p o r t ( r e c r u i t m e n t , t r a i n i n g , o r i e n t a t i o n , o n g o i n g s u p e r v i s i o n ) , t h e p u r c h a s e o f m a t e r i a l s ( f o r l i t e r a c y t u t o r s a n d s t u d e n t s o r f o r i t e m s i n o u r s e n i o r s r e l a t e d p r o g r a m s ) a n d s e r v i c e p r o v i s i o n t o n e e d y i n d i v i d u a l s . W e h o p e y o u c a n j o i n u s f o r a s p e c i a l D o n o r A p p r e c i a t i o n R e c e p t i o n o n N o v e m b e r 1 5 ( s e e i n s e r t ) . W e h a v e a l s o p r o v i d e d a d o n o r c a r d f o r y o u t o c o m p l e t e w i t h y o u r d o n a t i o n , s h o u l d y o u b e a b l e t o s u p p o r t o u r m i s s i o n . T h a n k y o u a g a i n , f o r h e l p i n g u s t o a c h i e v e o u r V i s i o n : E m b r a c i n g P e r s o n a l I n d e p e n d e n c e . C e l e b r a t i n g a C a r i n g C o m m u n i t y S i n c e r e l y . . d / ^ t , ^ , - 1 / f ^ ^ f ^ / / . u B i l l H e t t M a u r e e n V a n d e n b e r g h e E x e c u t i v e D i r e c t o r / C E O C o m m u n i c a t i o n s & D e v e l o p m e n t C o o r d i n a t o r C : V a l F o e r s t e r , C h a i r p e r s o n , B o a r d o f D i r e c t o r s T i l l s o n b u r g & D i s t r i c t M u l t i - S e r v i c e C e n t r e ( M S C ) D o n o r C a m p a i g n P a g e 4 5 o f 1 8 7 T i l l s o n b u r g & D i s t r i c t M u l t i - S e r v i c e C e n t r e ( M S C ) D o n o r C a m p a i g n P a g e 4 6 o f 1 8 7 - 5 c . T ^ / - . - T 0 / ) ^ ( / H ^ ^ ^ O c t o b e r 2 0 t h , 2 0 1 1 R e : E l g i n C o u n t y C o n f e r e n c e S e r i e s : D o i n g B u s i n e s s w i t h t h e G o v e r n m e n t T h i s s e m i n a r w i l l g i v e s m a l l b u s i n e s s e s i n E l g i n C o u n t y a n o p p o r t u n i t y t o l e a r n a b o u t t h e p r o c e s s o f d o i n g b u s i n e s s w i t h t h e g o v e r n m e n t a n d a p p l y i n g f o r f u n d i n g a t t h e f e d e r a l , p r o v i n c i a l a n d m u n i c i p a l l e v e l s . T o p i c s p r e s e n t e d w i l l i n c l u d e : t h e f u n d i n g a p p l i c a t i o n p r o c e s s , f u n d i n g a v a i l a b i l i t y , p r o c u r e m e n t a n d p u r c h a s i n g p r o c e s s e s , a n d a c c e s s i n g t h e m a r k e t f o r a g r i c u l t u r a l p r o d u c e r s . D a t e : W e d n e s d a y N o v e m b e r 2 3 r d T i m e : 9 : 0 0 a m - 3 : 3 0 p m L o c a t i o n : N e w S a r u m D i n e r R e g i s t r a t i o n : C o s t i s $ 3 0 ( i n c l u d i n g H S T , b r e a k f a s t , l u n c h , a n d r e f r e s h m e n t s ) . F o r m o r e i n f o r m a t i o n o n s p e a k e r s p l e a s e v i s i t w w w . D r o a r e s s i v e b v n a t u r e . c o m o r c a l l 5 1 9 - 6 3 1 - 1 4 6 0 e x t 1 6 8 . S p e a k e r s : M e n e l a o s A r g i r o p o u l o s - S e n i o r P r o c u r e m e n t C o n s u l t a n t S t a k e h o l d e r O u t r e a c h T b p / c : F e d e r a l P r o c u r e m e n t P r o c e s s K e v i n F o x - S e n i o r P r o c u r e m e n t C o n s u l t a n t S t a k e h o l d e r O u t r e a c h T o p i c : P r o v i n c i a l P r o c u r e m e n t P r o c e s s S o n i a B e a v e r s - P u r c h a s i n g C o o r d i n a t o r , C o u n t y o f E l g i n T o p i c : M u n i c i p a l P r o c u r e m e n t P r o c e s s G r a c e M c G a r t l a n d - C h a i r o f T h e A r t s & C o o k e r y B a n k T o p i c : S u c c e s s S t o r y : A c c e s s i n g G o v e r n m e n t F u n d i n g E l g i n B u s i n e s s R e s o u r c e C e n t r e T o p / c : G o v e r n m e n t F u n d i n g D r . J o h n K e f f y - V i c e P r e s i d e n t o f E r i e I n n o v a t i o n a n d C o m m e r c i a l i z a t i o n A r t L a w s o n - G e n e r a l M a n a g e r o f S C O R E D C T o p i c : A c c e s s i n g t h e M a r k e t P l a c e f o r A g r i c u l t u r a l P r o d u c e r s E n c l o s e d a r e 1 0 r e g i s t r a t i o n f o r m s t h a t w e e n c o u r a g e y o u t o s h a r e a m o n g s t y o u r c o l l e a g u e s a n d m e m b e r s t o s u p p o r t t h e E l g i n C o u n t y C o n f e r e n c e S e r i e s d e v e l o p e d b y t h e E c o n o m i c D e v e l o p m e n t d e p a r t m e n t . W e l o o k f o r w a r d t o s e e i n g y o u t h e r e . S i n c e r e l y , A l a n S m i t h G e n e r a l M a n a g e r E c o n o m i c D e v e l o p m e n t C . ) l ^ ^ ^ ^ ' E c o n o m i c D e v e l o p m e n t 4 5 0 S u n s e t D r i v e S t . T h o m a s , O n N 5 R 5 V 1 P h o n e : 5 1 9 - 6 3 1 - 1 4 6 0 w v w . e l g i n c o u n t y . c a C o r r e s p o n d e n c e d a t e d O c t o b e r 2 0 , 2 0 1 1 f r o m E l g i n C o u n t y r e g a r d i n g " E l g i n C o u n t y C o n f e r e n c e S e r i e s : D o i n g B u s i n e s s P a g e 4 7 o f 1 8 7 Page 48 of 187 r B a y h a m H a r b o u r f r o n t C o m m i t t e e M I N U T E S H e l d a t M u n i c i p a l O f f i c e , 9 3 4 4 P l a n k R o a d , S t r a f f o r d v i l l e , O u t . O c t o b e r 1 1 , 2 0 1 1 7 : 0 0 p m P r e s e n t : B r e n d a M a r t i n - C h a i r , R o n F l i c k , B a r r y W a d e , L y n n A c r e - S e c r e t a r y , R o n B r a d f i e l d , M a r k T a y l o r , G l e n U n d e r w o o d R e g r e t s : T o m S o u t h w i c k , C r a i g G r e g s o n , R a y T a l b o t , E a r l S h e a , E d B r a d f i e l d A l s o P r e s e n t : K y l e K r u g e r 1 . C a l l t o O r d e r : T h e C h a i r m a n c a l l e d t h e m e e t i n g t o o r d e r a t 7 : 0 3 p m . 2 . D i s c l o s u r e o f P e c u n i a r y I n t e r e s t N o n e 3 . A p p r o v a l o f t h e M i n u t e s I t w a s m o v e d b y L . A c r e a n d s e c o n d e d b y G . U n d e r w o o d t h a t t h e m i n u t e s o f t h e S e p t e m b e r 1 3 / 1 1 m e e t i n g b e a c c e p t e d a s p r e s e n t e d . M o t i o n C a r r i e d . 4 . D r e d g i n g : D R E D G E U P D A T E : M i k e S c r u t o n h a s b e e n h i r e d t o p r o p w a s h i n t h e s p r i n g o f 2 0 1 2 p r i o r t o A p r i l 1 s t . K . K r u g e r r e q u e s t e d c o n f i r m a t i o n o f a r e a t o b e p r o p w a s h e d . M a p s w e r e d i s t r i b u t e d t o b e t t e r i n d i c a t e t h e a r e a s . I t w a s n o t e d t h a t t h e a r e a s m a r k e d o n t h e m a p w e r e m a x i m u m a m o u n t s a n d c a n c e r t a i n l y b e r e d u c e d . A n a p p r o x i m a t e t i m e f r a m e f o r t h e d r e d g i n g t o b e d o n e , f o r p e r m i t p u r p o s e s , w a s d e t e r m i n e d t o b e 2 w e e k s . 5 . G r a n t s W o r k g r o u p U p d a t e : G . U n d e r w o o d m e t w i t h E . S h e a r e g a r d i n g T r i l l i u m f u n d i n g . T h e y w i l l p r e p a r e a n a p p l i c a t i o n t o f u n d t h e C a b a n a . T w o m o r e q u o t e s a r e e x p e c t e d l a t e r t h i s w e e k . 6 . O t h e r B u s i n e s s : O j i b w a U p d a t e : B . W a d e r e p o r t e d t h a t t o d a y h e m e t w i t h M P J o e P r e s t o n a n d D a n M c N e i l l t o d i s c u s s E M M ' s f u n d r a i s i n g s h o r t f a l l . M i n i s t r y o f N a t i o n a l D e f e n c e i s w o r r i e d w i t h t h e l a c k o f s u b s t a n t i a l f u n d r a i s i n g t h u s f a r . T h e y n e e d a p p r o x . $ 2 m i l l i o n . B . W a d e f e e l s t h a t a p r o f e s s i o n a l f u n d r a i s e r n e e d s t o b e h i r e d . C A F f u n d i n g w i l l n o t c o v e r a n y e x p e n s e s m a d e a f t e r O c t . 3 1 , 2 0 1 1 . T o d a t e , o n l y $ 5 0 0 , 0 0 0 h a s b e e n s p e n t o f t h e $ 1 . 9 m i l l i o n . A c o n f e r e n c e c a l l w i l l t a k e p l a c e t o m o r r o w w i t h D F O a n d M N D a n d l a n R a v e n ( E M M ) t o c o n f i r m t h a t e v e r y t h i n g i s i n p l a c e t o r e l e a s e t h e s u b . B e a c h M a i n t e n a n c e : C o u n c i l i s i n f o r m e d t h a t w e h a v e m a d e r e q u e s t s f o r 2 0 1 3 b u d g e t c o n s i d e r a t i o n s . D r a f t M i n u t e s o f t h e B a y h a m H a r b o u r f r o n t C o m m i t t e e f r o m m e e t i n g h e l d O c t o b e r 1 1 , 2 0 1 1 . P a g e 4 9 o f 1 8 7 - 2 - O t h e r B u s i n e s s C o n t i n u e d : 2 0 1 2 B u d g e t : N o r e p o r t P i e r R e d e v e l o p m e n t : T e n d e r q u o t e s w e r e a l l e x t r e m e l y o v e r t h e b u d g e t e d a m o u n t o f $ 2 5 0 , 0 0 0 . H o w e v e r c o u n c i l w a s a b l e t o r e d u c e t h e l o w e s t b i d d o w n t o $ 3 2 0 , 0 0 0 a n d d e c i d e d t o p r o c e e d w i t h t h e w o r k , f i n a n c i n g t h e o v e r r u n i n n e x t y e a r ' s b u d g e t . A n o n - s i t e m e e t i n g w i l l t a k e p l a c e s h o r t l y t o d i s c u s s i n c o r p o r a t i n g t h e e l e c t r i c a l c o n d u i t s a n d t h e c o n c r e t e b l o c k s . B . W a d e a g r e e d t o a t t e n d i f r e q u e s t e d . T h e c o n t r a c t o r h o p e s t o c o m p l e t e t h e w o r k b y N o v . 1 5 , 2 0 1 1 . 7 . A d j o u r n m e n t & N e x t M e e t i n g D a t e : I t w a s m o v e d b y R . B r a d f i e l d a n d s e c o n d e d b y R o n F l i c k t h a t w e a d j o u r n a t 8 : 0 0 p m t o r e c o n v e n e o n T u e s d a y N o v e m b e r 8 , 2 0 1 1 a t 7 : 0 0 p m a t t h e M u n i c i u a l o f f i c e . M o t i o n C a r d e d . C h a i r p e r s o n S e c r e t a r y D r a f t M i n u t e s o f t h e B a y h a m H a r b o u r f r o n t C o m m i t t e e f r o m m e e t i n g h e l d O c t o b e r 1 1 , 2 0 1 1 . P a g e 5 0 o f 1 8 7 ^ M I N U T E S * r f r - . / . . ^ . , 1 / f B a y h a m C o m m u n i t y C e n t r e s C o m m i t t e e \ - ' . , J r - s C o m m i t t e e R o o m C . o t o 9 3 4 4 P l a n k R o a d , S t r a f f o r d v m e , O N W e d n e s d a y O c t o b e r 2 6 , 2 0 1 1 7 : 3 0 p . m . P r e s e n t : C o u n c i l l o r s W a y n e C a s i e r a n d E d K e t c h a b a w , C o m m u n i t y M e m b e r s a t L a r g e D i a n e S q u i r e s a n d L y n n P r u e s , S t i : a £ f o r d v i l l e L i o n s C l u b r q > r e s e n t a t i v e R o y S t e w a r t , a n d S e c r e t a r y L y n d a M i l l a r d . A b s e n t : V i e n n a L i o n s C l u b r e p r e s e n t a t i v e W i l l i a m G h e y s e n , B a y h a m C o m m u n i t y C e n t r e M a n a g e r J a c k i e D e c l e r q a n d V i e n n a C o m m u n i t y C e n t r e M a n a g e r J a c k i e R i n g l a n d . 1 . C a U t o O r d e r C h a i r m a n C a s i e r c a l l e d t h e m e e t i n g t o o r d e r a t 7 : 3 5 p m . 2 . D i s c l o s u r e o f P e c u n i a r y I n t e r e s t a n d t h e G e n e r a l N a t u r e T h e r e o f N o n e 3 . M i n u t e s o f t h e m e e t i n g h e l d A u g u s t 2 5 , 2 0 1 1 M o v e d b y R o y S t e w a r t S e c o n d e d b y D i a n e S q u i r e s " T h a t t h e m i n u t e s o f t h e m e e t i n g h e l d A u g u s t 2 5 , 2 0 1 1 b e a p p r o v e d a s c i r c u l a t e d . " C a r r i e d 4 . B u s i n e s s f r o m M i n u t e s B C C U p d a t e r e M i k e W e l l s p a i n t i n g - w o r k s t i l l n o t c o m p l e t e d . D i s h w a s h e r u p d a t e - L y n d a i s s t i l l a w a i t i n g c o n f i r m a t i o n f r o m t h e i n s t a l l e r t h a t r e q u i r e d s p e c i f i c a t i o n f o r w a t e r p r e s s u r e t o t h e m a c h i n e i s b e i n g m e t . 5 . R e p o r t s & C o r r e s p o n d e n c e ( a ) M a n a g e r s 2 0 1 1 R e n t a l R e p o r t s ( i ) V i e n n a a n d ( i i ) S t r a f f o r d v i l l e w e r e r e v i e w e d a n d r e c e i v e d . ( b ) 2 0 1 1 O p e r a t i n g B u d g e t A c t u a l s t o O c t o b e r 1 4 / 1 1 f o r S t r a f f o r d v i l l e a n d V i e n n a w e r e r e c e i v e d f o r i n f o r m a t i o n . ( c ) 2 0 1 2 d r a f t o p e r a t i n g b u d g e t s a n d 5 y e a r c a p i t a l p r o j e c t s 2 0 1 1 - 2 0 1 5 f o r S t r a f f o r d v i l l e a n d V i e n n a D r a f t s w e r e r e v i e w e d , d i s c u s s e d a n d c h a n g e s m a d e a s d e e m e d a p p r o p r i a t e . D r a f t M i n u t e s o f t h e B a y h a m C o m m u n i t y C e n t r e s C o m m i t t e e f r o m m e e t i n g h e l d O c t o b e r 2 6 , 2 0 1 1 . P a g e 5 1 o f 1 8 7 M o v e d b y D i a n e S q u i r e s S e c o n d e d b y L y n n P r u e s " T h a t t h e d r a f t 2 0 1 2 o p e r a t i n g b u d g e t s b e a c c e p t e d a s d i s c u s s e d ; T h a t t h e d r a f t c a p i t a l b u d g e t s b e s e t a t $ 1 5 , 0 0 0 f o r e a c h h a l l p l u s $ 4 0 , 0 0 0 f o r V i e n n a F i r e C o d e u p g r a d e s i n 2 0 1 2 ; A n d T h a t t h e d r a f t b u d g e t s b e r e c o m m e n d e d t o C o u n c i l f o r a p p r o v a l . " C a r r i e d 6 . O t h e r B u s i n e s s ( a ) R o y n o t e d t h a t t h e s u p p l i e r w a s n o l o n g e r p r o v i d i n g p o p m i x c a n i s t e r s . E m p t i e s a n d C 0 2 u n i t s a r e t o b e r e t u r n e d f o r c r e d i t , h o w e v e r t h e y h a v e n o t y e t b e e n p i c k e d u p . M o v e d b y E d K e t c h a b a w S e c o n d e d b y D i a n e S q u i r e s " T h a t a n y p o p m i x r e m a i n i n g i n c a n i s t e r s a t t h e B a y h a m h a l l b e u s e d u p , e m p t i e s r e t u r n e d a n d r e n t e r s d i r e c t e d t o s u p p l y t h e i r o w n s o f t d r i n k s . " C a r r i e d ( b ) I t w a s n o t e d t h a t s u r f a c e w a t e r i s e n t e r i n g t h e V i e n n a h a l l t h r o u g h t h e f u r n a c e r o o m o n t h e w e s t s i d e o f t h e b u i l d i n g a n d p o o l i n g o n t h e m a i n b a s e m e n t f l o o r . T h e C B O a n d P u b l i c W o r k s M a n a g e r a r e t o l o o k i n t o a n d i n i t i a t e w o r k s t o c o r r e c t t h e s i t u a t i o n a s s o o n a s p o s s i b l e . ( c ) T h e c o m m i t t e e w a s a d v i s e d t h a t t h e u p s t a i r s b a r c o o l e r a t V i e n n a i s n o l o n g e r m a i n t a i n i n g a c o n s t a n t t e m p e r a h i r e t o k e e p b e v e r a g e s c o l d . M o v e d b y L y n n P r u e s S e c o n d e d b y D i a n e S q u i r e s " T h a t s t a f f b e a u t h o r i z e d t o p u r c h a s e n e w c o o l e r a t a n a p p r o x i m a t e c o s t o f $ 2 , 1 0 0 f o r t h e V i e n n a h a l l . " C a r r i e d ( d ) L y n n n o t e d t h a t s o m e o f t h e e l e c t r i c a l o u t l e t s a t V i e n n a k i c k o u t t h e b r e a k e r w h e n t w o o r m o r e a r e u s e d a t t h e s a m e t i m e . I t w a s a g r e e d t h a t e l e c t r i c a l u p g r a d e s t o i n c r e a s e o u t l e t c a p a c i t y t o a c c o m m o d a t e c o f f e e m a k e r s a n d o t h e r e l e c t r i c a l a p p l i a n c e s n e e d t o b e m a d e a t V i e n n a . S t a f f a r e t o l o o k i n t o u p g r a d e s t h a t s h o u l d b e m a d e p r i o r t o o r d u r i n g f i r e c o d e u p g r a d e s . ( e ) I t w a s n o t e d t h a t h o l d i n g t h e c o m m i t t e e m e e t i n g s o n W e d n e s d a y e v e n i n g s i s n o t c o n v e n i e n t f o r t h e M a n a g e r s d u e t o o t h e r c o m m i t m e n t s . I t w a s a g r e e d t h a t t h e M a n a g e r s b r i n g a n y i t e m s o f c o n c e r n t o s t a f f p r i o r t o f u t u r e m e e t i n g s . 7 . C o n c e r n s f r o m C o m m i t t e e M e m b e r s a n d / o r M a n a g e r s N o n e D r a f t M i n u t e s o f t h e B a y h a m C o m m u n i t y C e n t r e s C o m m i t t e e f r o m m e e t i n g h e l d O c t o b e r 2 6 , 2 0 1 1 . P a g e 5 2 o f 1 8 7 8 . C o m m i t t e e o f t h e W h o l e C l o s e d S e s s i o n ( o n l y i f n e e d e d ) ( a ) M i n u t e s o f c l o s e d s e s s i o n m e e t i n g h e l d M a r c h 2 5 , 2 0 1 0 ( p r e v i o u s l y c i r c u l a t e d ) 9 . N e x t m e e t i n g d a t e a n d a d j o u r n m e n t M o v e d b y L y n n P r u e s S e c o n d e d b y E d K e t c h a b a w " T h a t t h e m e e t i n g b e a d j o u r n e d a t 9 : 2 7 p . m . , t o m e e t a g a i n o n W e d n e s d a y , N o v e m b e r 3 0 , 2 0 1 1 i n t h e B a y h a m M u n i c i p a l O f f i c e C o m m i t t e e R o o m a t 7 : 3 0 p . m . " C a r r i e d ^ ? ^ 1 ^ i l l ^ ^ L - * ^ t o i / - t - ^ C h a i r m a n S e c r e t a r y D a t e a p p r o v e d : D r a f t M i n u t e s o f t h e B a y h a m C o m m u n i t y C e n t r e s C o m m i t t e e f r o m m e e t i n g h e l d O c t o b e r 2 6 , 2 0 1 1 . P a g e 5 3 o f 1 8 7 Page 54 of 187 5 - - T K y l e K r u g e r S u b j e c t : R / V : H M C S O j i b w a A t t a c h m e n t s : M i n i s t e r o f D e f e n c e S e p t 2 0 1 1 c o p y . p d f F r o m : d n d m d n @ f o r c e s . f i c . c a f m a i t t o : d n d m d n @ f o r c e s . e c . c a 1 S e n t : O c t o b e r - 2 8 - 1 1 1 : 0 2 P M T o : K y l e K r u g e r S u b j e c t : R E : H M C S O j i b w a D e a r M a y o r E n s : T h a n k y o u f o r y o u r c o r r e s p o n d e n c e o f S e p t e m b e r 7 , 2 0 1 1 , a b o u t t h e f o r m e r H e r M a j e s t y ' s C a n a d i a n S h i p O J I B W A d o n a t i o n t o t h e E l g i n M i l i t a r y M u s e u m ( E M M ) f o r p e r m a n e n t , p u b l i c d i s p l a y . T h e D e p a r t m e n t o f N a t i o n a l D e f e n c e ( D N D ) i s a c t i v e l y w o r k i n g w i t h E M M t o t r y t o m a k e t h i s p r o j e c t a r e a l i t y . I n M a r c h 2 0 1 1 D N D s t a f f m e t w i t h E M M a n d o u t l i n e d a t w o - p a r t p r o j e c t a p p r o v a l p r o c e s s w i t h s p e c i f i c p r o j e c t d e l i v e r a b l e s t h a t w o u l d s e e t h e s u b m a r i n e o f f i c i a l l y d o n a t e d t o t h e m u s e u m i n 2 0 1 2 . I n p h a s e o n e E M M w a s a s k e d t o s u b m i t a c e r t a i n a m o u n t o f t e c h n i c a l a n d f i n a n c i a l i n f o r m a t i o n b y S e p t e m b e r 2 0 1 1 i n o r d e r t o r e c e i v e a p p r o v a l i n p r i n c i p l e o f t h e d o n a t i o n . P h a s e o n e a p p r o v a l w o u l d n o t t r i g g e r t h e d o n a t i o n o f t h e s u b m a r i n e / b u t w o u l d p r o v i d e E M M w i t h a n o f f i c i a l l e t t e r f r o m D N D t h a t t h e r e w a s i n t e n t t o d o n a t e t h e v e s s e l s h o u l d t h e M u s e u m m e e t t h e r e q u i r e m e n t s o f p h a s e t w o . I n p h a s e t w o / E M M w a s a s k e d t o s u b m i t t h e b a l a n c e o f t h e r e q u i r e d t e c h n i c a l a n d f i n a n c i a l i n f o r m a t i o n r e q u i r e d b y F e b r u a r y 2 0 1 2 i n o r d e r t o r e c e i v e f i n a l a p p r o v a l f o r t h e d o n a t i o n o f t h e s u b m a r i n e . I n A u g u s t 2 0 1 1 E M M s u b m i t t e d s e v e r a l p a c k a g e s o f i n f o r m a t i o n t o D N D . D e p a r t m e n t a l s t a f f c o n c l u d e d t h a t E M M m e t a l l t e c h n i c a l r e q u i r e m e n t s o u t l i n e d b y D N D f o r t h i s p r o j e c t ; h o w e v e r / k e y f i n a n c i a l d e l i v e r a b l e s r e m a i n e d o u t s t a n d i n g . S p e c i f i c a l l y / E M M h a s a d v i s e d t h a t i t d o e s n o t s u p p o r t t h e D N D c o s t e s t i m a t e f o r t h e p r o j e c t a n d h a s c o n c l u d e d t h a t t h e p r o j e c t c o s t s a r e a p p r o x i m a t e l y $ 1 . 9 m i l l i o n l e s s t h a n t h e D N D e s t i m a t e . T o d a t e E M M h a s p r o v i d e d n o s u b s t a n t i a t i o n t o s u p p o r t t h e d i f f e r e n c e b e t w e e n t h e c o s t e s t i m a t e s . A d d i t i o n a l l y , o f t h e D N D t o t a l p r o j e c t c o s t e s t i m a t e o f $ 4 . 9 3 m i l l i o n , E M M h a s i d e n t i f i e d o n l y a p p r o x i m a t e l y $ 2 . 1 8 m i l l i o n a s b e i n g s e c u r e d . T h i s s e c u r e d f u n d i n g c o n s i s t s o f a $ 1 . 9 2 m i l l i o n f e d e r a l g o v e r n m e n t g r a n t , $ 6 / 0 0 0 i n c a s h d o n a t i o n , a n d a $ 2 5 0 , 0 0 0 l o a n . D N D h a s a d v i s e d E M M t h a t s u b s t a n t i v e p r o o f o f s e c u r e d f u n d i n g c a n b e s u b m i t t e d i n t h e f o r m o f a b a n k s t a t e m e n t , a l i n e o f c r e d i t , o r a w r i t t e n l e t t e r f r o m a d o n o r c o n f i r m i n g t h e d o n o r ' s c o m m i t m e n t t o f u n d t h i s p r o j e c t . D N D s t a f f w i l l m e e t w i t h E M M i n t h e n e a r f u t u r e t o d i s c u s s t h e r e m a i n i n g d e l i v e r a b l e s . A d o n a t i o n o f t h i s s i z e a n d c o m p l e x i t y r e q u i r e s D N D t o c o n d u c t d u e d i l i g e n c e t o e n s u r e t h a t a l l r i s k s f a c t o r s f o r t h e r e c i p i e n t a r e a d d r e s s e d , a m c o n f i d e n t t h a t i n d u e c o u r s e w e w i l l h a v e a w a y f o r w a r d . t r u s t t h i s i n f o r m a t i o n i s o f a s s i s t a n c e , a n d t h a n k y o u a g a i n f o r w r i t i n g . S i n c e r e l y , P e t e r M a c K a y M i n i s t e r o f N a t i o n a l D e f e n c e E m a i l c o r r e s p o n d e n c e d a t e d O c t o b e r 2 8 , 2 0 1 1 r e g a r d i n g t h e H M C S O j i b w a f r o m t h e H o n o u r a b l e P e t e r M a c K a y , M i n i s t e r o f P a g e 5 5 o f 1 8 7 Page 56 of 187 C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M S T A F F R E P O R T T O : M a y o r a n d C o u n c i l M e m b e r s D A T E : O c t o b e r 2 8 , 2 0 1 1 F R O M : P l a n n i n g C o o r d i n a t o r / D e p u t y C l e r k N L E : D 1 1 . P B F I R E S U B J E C T : B a y h a m F i r e H a l l S i t e P l a n N U M B E R : D 2 0 1 1 - 5 4 P u r p o s e T o r e v i e w a n d r e c e i v e t h e f i n a l s i t e p l a n d i a g r a m f o r t h e p r o p o s e d P o r t B u r w e l l F i r e H a l l . B a c k g r o u n d A n e w f i r e h a l l w i l l b e c o n s t r u c t e d o n m u n i c i p a l l a n d s l o c a t e d i n C o n c e s s i o n 1 P a r t L o t 1 0 , w e s t s i d e N o v a S c o t i a L i n e , n o r t h o f C h a t h a m S t r e e t i n t h e v i l l a g e o f P o r t B u r w e l l . T h e l a n d s a r e s u b j e c t t o s i t e p l a n c o n t r o l . S t a f f C o m m e n t s A s i t e p l a n d i a g r a m h a s b e e n p r e p a r e d a s p a r t o f t h e P o r t B u r w e l l f i r e h a l l c o n s t r u c t i o n p r o j e c t . S t a f i f h a v e r e v i e w e d t h e d i a g r a m a n d a r e s a t i s f i e d w i t h t h e d e t a i l s p r o v i d e d . T h e d r a w i n g i s p r o v i d e d t o C o u n c i l f o r r e v i e w . I n a r e l a t e d m a t t e r , a p u b l i c m e e t i n g i s s c h e d u l e d f o r 7 : 4 0 p m N o v e m b e r 3 , 2 0 1 1 t o c o n s i d e r t h e r e z o n i n g o f t h e f i r e h a l l p r o p e r t y . A t t a c h m e n t s 1 . F I N A L S i t e P l a n D r a w i n g d a t e d S e p t e m b e r 3 0 , 2 0 1 1 S t r a t e g i c P l a n G o a l ( s ) G o a l # 3 - C r e a t e a p o s i t i v e b u s i n e s s a t i n o s p h e r e G o a l # 6 - P r o v i d e a n d e n c o u r a g e a t t r a c t i v e l i f e s t y l e c h o i c e s R E C O M M E N D A T I O N " T H A T S t a f f R e p o r t D 2 0 1 1 - 0 5 4 r e g a r d i n g t h e s i t e p l a n d r a w i n g f o r t h e P o r t B u r w e U f i r e h a l l b e r e c e i v e d f o r i n f o r m a t i o n . " R e s p e c t f u l l y s u b m i t t e d , R e v i e w e d b y , / M ^ / / ^ ^ ^ ^ e a ^ e t M ^ r g a f e t U n d e r h i l l K y l e g e r P l a n n i n g C o o r d i n a t o r / D e p u t y C l e r k A d m i H i s t r a t o r S t a f f R e p o r t D 2 0 1 1 - 5 4 r e g a r d i n g t h e f i n a l s i t e p l a n f o r t h e P o r t B u r w e l l F i r e h a l l . P a g e 5 7 o f 1 8 7 **r ^ OEWEIUL KBTES *1SEftVfCING GEHERAL NOTES ALL OR WINGS TO BE READ H CONJUWCTMNPROVIDE 1ERIUFENCE SEUMEWI CONTOOL STRUCTJRE AHOUNC PERIMEIDt WITH DESIGN TENDER SPECIFimTBNS.^ CONTRACTOR TO VISIT SffE AND VERIFV ALL OF WORK WEA - INSTALL AS 1:£R TERWTIX [.;OSfH1HEnCS THE MOST RESTRICTIVE OR HIGHEST COSTOIMENSIpNS, ELEWIUNS AND CONCITIONS PROUISUNS ARETO BE H PLACE TO CLEAN Wi HGmiWr-0(TCH~ANO r:CRAOE *.»TAKE PRECEDENCE SHOULD THERE BE A PRIOR TO SUBMITTING TENDER - VERFf IF NECESSART DURING CONSTnuCTION AT THE COHTMCTOR'S EXFEKCE DISCHEPWCf.ANY BISCRERWCIES WH ENGINEEH *^F/H ALL EUVATIONS SHOWN IN FEEJ («.)*1 MS.lcannmaR u aerun w. SERVICE 0 +HILOCMES PRUR TO EXMWIUN fXEIWG iilW ELEVATIONS (IN (1.+ *LL WiTERUWN TO BE CONSIHUC7EO IN PROPOSED SPOT ELfVAIIONS (IN II.[USACCOHMNCE WITH OPSS 701 ->^> W.L WATERUWN TO BE PVC CRIB PIPE PROPOSED IMT SUEDCONFORNING TO *m» C-900 CLASS 150 SLENO ELEVATIONS TO EXISTING ALL L-.MES TO HAVE A MNWUM BASE OFWiIERMAH TO HAVE A WIN. OF 1 An (MAX. 4;1 SLOPE)noit: uisnw; cncn ELEWITBHS m£ FIAT(B'}_CpvEWGE CWweusn OINER TO ffiSmfE THE UTCH TO PHCWE 643.3 S4S.4 18" GRW'B" AND B" GR. H.V - CEDUCE ALL FITTINGS TO BE GREY DUCnLE IRON +,pogiNE cninm TO smisFicmN w cajmv ++GRWB" TO 12" OM OBaMAL SUB-SOtMU++nw. cmvEffT urtRTs TO BE SHE vminED ASPHALT AREAS TO BE MIN. 2" HL3[jna]^MTH CEUENT^ LINING SB INJECTION US.7 WS,B 0UOULOED mTWGS CONFORUNG TO AW1W.Ml FIUS TO BE SUPPUEO. PUCED AND /CONT^CTOR TO LUWE^LL U/'i; SERVICES STOLEUEIALLIC mmcs TO HAUE cAimnc +COMFiCTEO W THE CONTMCIUR8U.SpmnEcnoN,. <~*AtE \^BEDOING AND COVER UMERIAL TO BE 197'-6 PRIOR TO ANT EXC MBN GRANULW M PER OPSS 1010 N N \B*4jfl" I ME Jl ^T-645.B OOHratCTQR TO REMOVE ALL TREESevsriL-JED TO THE PTOPG5ED WOWWJHC. WHfSW. TO BE USED FCR +MCKFIU. U-TERIAL ABOWE THE WATERUWN |fl15Jl|[uu]y "s CQOTRUTOR TO SIKIP AND REMOVE N-L AWf RCE.S MATCRUU. TO BE RELOCATED ^TOPSOIL .(ASSUME 18" nEFTH)\MM. 6- TO^SfflLTO BE PBM'DED OVEH *ILbON SITE BY CBNTRttTOR "^(I) FIFE HVDIUNT TO~BE INSTALLfD -UNDSUPEO WEA3/neTO MATCH EXISTWG SrtLE AND UWE BUrd TO *LL EKIETHG EIEMIIWNS/c/v SX MR ENIRNNMENT 'WITH ~1' 'US.?'.?1!^..^-MU?.1?^1?- F??0?.?P-"^I?(>(19) FME nWTOI RUMWC ALL EXTERIOR CPNCR.ETE:I'c=_:12_.UF.'*u. muns/wus TO.BE a- INCH <tU «U,8 B4B.1SWW NEW WflERhUWS MINWUU TWCl 11MES '+1 ++WH HIGH DENSITY FQW SWffiS PRIOR <=-FiBERMESH RONFORCEMEN1JHCI^miiES'TB i2'-ic Fl'iilDE -1 TO USMTCTING AND CHARGING THE UNE y^'^5/i EXTEHIOB tfRONS * WALKS TO HAVE A UN.'*\ p"PB3WE ffiBU 9 ^fi SERVICE CONNEHUN; TO TO BE ABUNbSB CNEH d imERCEFIOR .-=>\OF 12" COMPACTED GRANULM BKiCWRtCW)s ^//^,W\H WPLC'3t£ AUTHORmES ,1 d Si'Nff/.Tr ANO WATER COW£CnOHS TO BE ELECTRIUL CONTT.CTOR TO COMIACT LOCAL [wy]gm E"]<COUPLHED IN COWFORUWCE TO TOWN HfflRO AUTHORITY FOR SEWCE LATOUT ++T ^^^r^C3-.;'+REF^R ANY C:A>WE CAUSED CURING CONSTwcs81UHE5645.3 ae (U.7^wsa »ELECTBUl CONTRCTOR TO ARRAMGE AND ais' of a' sm ]s STORM «*M>MSi *LL FOOTINGS TO BEAR ON JNUSTURBED^WBWIZ£_SE?"a-m['>IEFTN c/w MM,+^,+SUB-SOIL FR-E OF AW OftC'WC MArtRIALRUN « ast axxtPICK upffl^ngffiroumJn'U sOMWHG SUBUIS5BN 10 ES* AS "REU'O ,«.^IS SEFVICE CONNECTIONS TO TO EE ARMNGED^4 CCMCFT ran' miL '0 WtTH APPUCABLE AUTtiOHmESANT CHABGES FHOU HfORO AUTHORirf d I.OCO M.1C/sa ELECTRIQU. CONTRWTOR TO COMTACT LOCW.TO BE fWO BT OWNER on. INT.Gf& SERVICE TO EE ARRmGED & ORGWIZED ^HffiRB AUTmmY FOR SEWICE L'.VOUTCUT oncH TO oim-n SLOPE SIDES 3:1 Finn aopn ^ ->1 645.1 ,i:W MECHWICW. CONTRACTOR - W CHARGE u?'.UWE TREES j-S REfl'D . nao'FROM UTUTf COMPWY TO BE PAID BENCHMABK - TOP BOLT OF FIRST HVDIWIT.t DIRECT St OWWES (WPROX. IX' TO OUTLET)D ~T:a; | w ^^+^J swa TO THE SOUTH OF PROPOSED PRE HAU.+[^ ,B'p"^ [w3 s.^0 ELEVATWN . 64B.<'n.I1' rwrosED HWfUEIMU.s ^84J.7.0 w *nmnwr ENIRWCE TO HWE(S.M "l."J PRCNUE I'm' WDE-PBOPOSED SANfMRr OBAINAGE 37,MBaq.ft. PrtBMNC 1c UWES f n"-\^-H ?i CT.snT_I*TS^OF_UJFinn EDCI OF BfllD TO ^a."BLUE SM nen sw GIWULAR'A'\a s HIm» U/H |) - TOP ELK. - 647.0'ffr-J t.D WATER SUPPLY - - - -pmpEimrumE /,"sNORTH INLET - 644 S'ft) PA18K|W SPACES '*2 ^'.Ji'.l'.i.*'WEST MLET - 644.0'a.Ml.!uss s .==>D ^M7.1SOUTH OULET = 643.8'5 =>+J+?^^J @M/H H - TOP ELEV."- 646.0'f^f Of S~ SDB U ETOflM BONORTH INLCT . 641.:'Bin . a.ss, SLdPt §:t ELECTRICALn-^..Is4" VmX SEBWCE LSOJIH OUTLET - 641.3'^,1""'WiES'W wM/H fS - TOP ELEV. = 646.0'y i-^\en ITS WMT UETAL mUDE WALL PACKNORTH INLCT 63&8' C/H T"B4U au.4 ms 0 MM LtWCSOU'ED 0V+1-u :'.>EAST OUTIH . 812.6'm.j^1=r-^.XflUi c/n FULL CJT-OFF SmELJ)aii'.i'iln.It)NOTE: THIS LUNHOLE TO BE 4' DIA. c/ir ACFESS UtDDCR is 0fnmeau_647.3Bi7aB =>0:FINSf FLOOD HUE +REPRESENTS 1Wff\C FLOWf,>' SIDENMX ^tW,U m EXISTING W tiii?tE_T_CONNK:]npNJCWTHAU .&,BFilDGE ?JffiET5)I fIrmr-i.-1 ^ co!w.rcnoNTO-BE.-UWE BY_BofiiNG-FROM_h(/Hf3 Ttl EiasriNG 1^20'^IB/B/11 IBHD IS Wt ICKBUU HAD, I'a ^1 ^f <<^S[TE VERPC EL£V;iIUNS ^.^IOR TO INSTULATION 0 3 W/BS/11 BUtDHBIEIU NJID.TOP OF UOTNC - 646.0'>pi ^'">a 05/01/11 BEIBEBB pEnaumr NJU],sEXISTING OUTLCT . SSlff A\I'M 4*C.S.^K >^tWJH 0 HO.UTE uaaaFTBH fft/^^^T"b 4" NHER 3ERVIC-(ij wsiro nmiHG E4T.tOIL IHTERCEFTOR - 1.000 GAL. 3 COMF.flTMENT PRE-CAST CONC.0 '+»"«+;2+BfifBlOia IN>tffTS TO BE VEBFIEG wm MECHWIIOtL SUBCOHtMTOfi UNCSUPEfl [M?31 gt&g <.ALL COHSTRUCTtOW TO BE IN ACCORDANCE*ND INSTALLATION OF SUB-FLOOR PLUkCING 1«"31 '- 12'w [5a5)¥unnur ENIBINCC TO nw¥ WITH THE ONTARIO BUIlfllHC CODE ANDPWWIDE BSERS AND MPER-PROOF UOS SOmri UH5 OT N3REINFORCE WRON .OVER OIL INT. WW \f\SU REBUi 0 8'0/c B/W ^=>i»LOCU- BV-1AWS.ara;EDGE Of HW) TOsu'(APflON WER OIL INL-TO-BE a" THICK Mt.4 u 5 pronmv it =>ALL SANITARr DRUMS TO U suoa-pw:+.sl\ \E usx 844.;3 B4T.4MANHOtfS TO CBMFORM TO OPSO-701.010 - rENCti /U WWWLES ++MANHOlf ClWQ TO CONFORM TO OPSD-401.01 IM7.01 IH7.01 ["El [E5^3IwCT ^\B44.a SWLE ii+[""1[wu1 SWU.E [»SS\SWflE a«4i.l PBOVIDE raeiD cdNDun's f/svww. 200'}+w 4*-Dwl-. FOR_Hrl>RO .0tnaB4S.3 S4Z2(2) 4"'OIA. COMM. A FUTURE | '^bt-f.s^+s"++H/P +^\BIENO ELEVATIONS TO OdSIING G+U Nw^grt^M^h^r-I i.0 DAWLEY ENUNEERINQs?(MWt. 4.1 SLOPE)^sf 'T.+a; ;.'i<§.'a*^E-fldfc .ikin*|luBn^hhnnjcadc: Ct s 4?T^.lon-;toNS--adMH'-u>wl^-*"N-!n w E +k I'"^1 rk (snO'wF-nir hB'(iiiraii*-'7ui'.»if «U.l 647.0:»I ++_J"I ^*1 EmSIING TENNIS COURT <n +1(J MUNICIPALFTy OF BAYHAMEU.4<">*np N3;SfTE PUN - GTNEBU. AWUNGEMENT PROVIOE NEW 6' SA TAin 3ERWC PROPOSED nHEHAU.i? 5CUE: f-llt-P HOffi.-n_* i?_mns.uE.nu/-aufj UST*NCETMMHj1.toU/H(2.240:s*° *1 OF 2* s StWffSHMfVLL-SSit Wfl w FORT MHf&l, ttffMU M/H"f3 TO GdSllNG --8fl'flUJ «44,i &ULI nwm r<* ooHsniumott arc HJW - UN d+++*.»-Ir A-1o f,HibN D-hy FA»UMf un an. B/n 4 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 1 - 5 4 r e g a r d i n g t h e f i n a l s i t e p l a n f o r t h e P o r t B u r w e l l F i r e h a l l . P a g e 5 8 o f 1 8 7 .^f ^b'^sw^;en EBU-Mores^Ml flRNBNOS TO BE HEW IN COHJUNCHCW*.i^'s .^t WIH CCSIGN TENDER SPKIFICUION5.'30.A'»THE MOST RESmiCTNE OR HIGHEST COST.^if!tf TAKE PRECEDENCE SHOULD THERE BE *s DISCREPANCY.?.tii.Y-*m AU. ELKCTONS SHOWN [N FEET (ft)»/3f ML UWES TO HWE A UNMUU UK OFLTa"-Giw<'y AND" s" aun.v ^"ffiDucEGMN'B'-TO iz"-o»< ORIOKU. SUB-SOJLF*SPHUI ARUSTOEEUW, 2' N13:?1U- FK1.SJO BE SUFHE^ PLUED WC\.. OOUnCTED W THE CONfl»CTOR^OF comnwroR TO yKMEU. U/G SERWCESPNCR TO wf ExowmoN COHTWCTORTO RQIOW UL TREES REUTED TO THE PROPOSED WOfK cotfnycTOR TO snap we I.EUO/E ML.^i TOI'sou_i'6SUIUL16" DBT>*?UH. 6s TOtSOiLTO E PROVIDED (MR *U.:8 UNDSUPED ARENS^BUND TO *LL DUSI1NC ElBmiOHS§AU..KTERIOR CO»ICm&-lf'.-_3Z_UPii 2 v/vwns EhmwwTEHT~wmT2'~LG,FfeERUESH ROfOBCEMENT3DOERKW APRONS k WUXS TO HUE * UN.oF-iz" cbxraciED OWULW BUE SHHmiflV AND WTCR UlltCCTONS TO BE CCUPIHEO IN COWORIWKE 10 TOWN lEBUi Hft WUWE CAUSED CURNG CONST ML F001WGS TO BEM ON UHUSIURBED SUB-SdL FREE OF ANT GRGMC WOBW. SERVICE CONNECTIONS TO TO BE WRWGED WITH wuouf wmownES EiEcmu. coNnucron TO CONTACT uouu. HTORO JUITHORny FOR SDWKE UnOUT BENCHUWK - TOP BOLT OF RRST HrtMWIT TO nC SOUTH OF PROPOSED PRE WL EUMCTON - «ta.+' W/.TEF; SUPPLY .T ELECTRIC.-!"'-^ T- in/oi/n B5U(D FBft 1W(N Nfl.n. II »w"esummmKNu UI.OL HO.HUE DBWNON n KHBUU AU. COHSnUCIKIN TO BE IN *CCOHUNC£ Wm IKE ONIABO BUILUIW CODE JWD UICALBT-UWS, ECTONAt, a» tWOG1 sxsme uteunr'a .DWNLEY ENDINEERINQ flHMHM E.-nd d.HVKlkh.ir W - 1C Bhri, N»Nr, U»^JUljH* Wit )u-m?te S"t »*-!- MUmaPALTTY OF BAYHAM PROPOSED nREHAU. HOT N-UA, flKUBd mm Finuut mmu mi fun »i ff n-iTMt asef ^zunam. ./ S t a f f R e p o r t D 2 0 1 1 - 5 4 r e g a r d i n g t h e f i n a l s i t e p l a n f o r t h e P o r t B u r w e l l F i r e h a l l . P a g e 5 9 o f 1 8 7 Page 60 of 187 C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M S T A F F R E P O R T T O : M a y o r & M e m b e r s o f C o u n c i l D A T E : O c t o b e r 2 8 , 2 0 1 1 F R O M : P l a n n i n g C o o r d i n a t o r / D e p u t y C l e r k F I L E : D 1 4 . W I E B S U B J E C T : W i e b e R e z o n i n g N U M B E R : D 2 0 1 1 - 5 2 R e z o n i n g P u b l i c M e e t i n g N o v . 3 a t 7 : 3 0 p m P u r p o s e T o c o n s i d e r a r e z o n i n g a p p l i c a t i o n t o c h a n g e t h e z o n i n g o n a p r o p e r t y t o s a t i s f y a c o n d i t i o n o f c o n s e n t . B a c k g r o u n d C o u n c i l s u p p o r t e d W i e b e C o n s e n t A p p l i c a t i o n E 7 0 / 1 1 i n J u l y 2 0 1 1 p r o p o s i n g t o s e v e r a n d a d d l a n d t o a n a d j a c e n t p r o p e r t y . T o s a t i s f y a c o n d i t i o n o f c o n s e n t , a n a p p l i c a t i o n h a s b e e n s u b m i t t e d b y J o h a n a n d A n n a W i e b e p r o p o s i n g t o c h a n g e t h e z o n i n g o n a 0 . 3 6 h a ( 0 . 9 a c r e ) p o r t i o n o f l a n d a n d o n a 1 3 . 7 9 h a ( 3 4 a c r e ) p a r c e l o f l a n d , b o t h l o c a t e d i n P a r t L o t 1 1 3 , C o n c e s s i o n S S T R , s i t u a t e d o n t h e s o u t h s i d e o f H e r i t a g e L i n e , w e s t o f B e a t t i e R o a d . T h e s u b j e c t l a n d i s z o n e d A g r i c u l h u - e ( A l ) i n t h e Z o n i n g B y - l a w N o . Z 4 5 6 - 2 0 0 3 a n d d e s i g n a t e d " A g r i c u l t u r e " a n d " M i n e r a l A g g r e g a t e R e s o u r c e A r e a s " i n t h e O f f i c i a l P l a n . P u r p o s e & E f f e c t T h e a m e n d m e n t w i l l c h a n g e t h e z o n i n g o f t h e l a n d t o b e s e v e r e d ( 0 . 3 6 h a p a r c e l ) f r o m t h e A g r i c u l t u r a l ( A l ) Z o n e t o t h e s i t e s p e c i f i c R u r a l R e s i d e n t i a l ( R R - 7 ) Z o n e a n d t o c h a n g e t h e z o n i n g o f t h e r e t a i n e d l a n d ( 1 3 . 7 9 h a ) f r o m t h e A g r i c u l t u r a l ( A l ) t o t h e s i t e s p e c i f i c A g r i c u l t u r a l ( A l - 2 7 ) i n t h e Z o n i n g B y - l a w o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m N o . Z 4 5 6 - 2 0 0 3 . T h e e f f e c t o f t h i s a m e n d m e n t w i l l b e t o a l i g n t h e z o n i n g o f t h e s e v e r e d p a r c e l t o t h e z o n i n g o f t h e l a n d t o w h i c h i t w i l l b e c o n v e y e d b y E l g i n C o u n t y L a n d D i v i s i o n C o m m i t t e e C o n s e n t A p p l i c a t i o n E 7 0 / 1 1 , a n d t o p e r m i t t h e r e d u c e d m i n i m u m l o t a r e a a n d m i n i m u m l o t f r o n t a g e o f t h e r e t a i n e d l a n d i n a c c o r d a n c e w i t h t h e M i n o r L o t A d j u s t m e n t p o l i c i e s o f t h e O f f i c i a l P l a n . S t a f f & P l a n n e r C o m m e n t s T h e a m e n d m e n t w i l l s a t i s f y t h e r e q u i r e m e n t s o f t h e c o n s e n t a p p l i c a t i o n r e q u i r i n g r e z o n i n g o f b o t h t h e s e v e r e d a n d r e t a i n e d p a r c e l s . T h e s u b j e c t l a n d i s p r e s e n t l y a n u n d e r s i z e d A g r i c u l t u r a l p a r c e l a t 1 4 . 2 h e c t a r e s a n d w i l l b e r e d u c e d t o 1 3 . 8 h e c t a r e s l o t s i z e . T h e l o t f r o n t a g e i s 1 5 8 . 3 m e t r e s a n d w i l l b e r e d u c e d t o 1 2 1 m e t r e s . T h e p a r c e l c a n n o t b e r e d u c e d a n y f u r t h e r a n d w i l l b e r e s t r i c t e d t o a m i n i m u m l o t a r e a o f 1 3 . 8 h e c t a r e s . T h e r e d u c e d l o t f r o n t a g e w i l l b e r e c o g n i z e d i n t h e A l - 2 7 r e g u l a t i o n s a s a m i n i m u m l o t f r o n t a g e o f 1 2 1 m e t r e s . T h e a m e n d m e n t w i l l s a t i s f y t h e p o l i c i e s o f t h e O f f i c i a l P l a n a n d t h e r e g u l a t i o n s o f t h e Z o n i n g B y - l a w . S t a f f a n d t h e p l a n n e r d o n o t h a v e a n y f u r t h e r c o n c e r n s w i t h t h e r e q u e s t f o r r e z o n i n g a n d r e c o m m e n d a p p r o v a l . A t t h e t i m e o r w r i t i n g t h i s r e p o r t n o w r i t t e n s u b m i s s i o n s h a v e b e e n r e c e i v e d . S t a f f R e p o r t D 2 0 1 1 - 5 2 W i e b e R e z o n i n g P a g e 6 1 o f 1 8 7 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 1 - 5 2 W i e b e p a g e 2 A t t a c h m e n t s 1 . R e z o n i n g A p p l i c a t i o n 2 . D r a f t Z o n i n g B y - l a w Z 5 9 8 - 2 0 1 1 S t r a t e g i c P l a n G o a l ( s ) G o a l # 6 P r o v i d e a n d e n c o u r a g e a t t r a c t i v e l i f e s t y l e c h o i c e s . R E C O M M E N D A T I O N " T H A T t h e z o n i n g o f t h e l a n d o w n e d b y J o h a n a n d A n n a W i e b e l o c a t e d i n P a r t L o t 1 1 3 , C o n c e s s i o n S S T R t o b e s e v e r e d a n d c o n v e y e d b e c h a n g e d f r o m A g r i c u l t u r e ( A l ) t o S i t e - s p e c i f i c R u r a l R e s i d e n t i a l ( R R - 7 ) a n d t h e z o n i n g o f t h e r e t a i n e d l a n d b e c h a n g e d f r o m A g r i c u l t u r e ( A l ) t o S i t e - s p e c i f i c A g r i c u l t u r e ( A l - 2 7 ) ; A N D T H A T Z o n i n g B y - l a w Z 5 9 8 - 2 0 1 1 b e p r e s e n t e d f o r e n a c t m e n t . " R e s p e c t f u l l y s u b m i t t e d , R e v i e i y e d b y » / » z r A , ^ I M a ^ a r ^ t / t J n d e r h i U l C y f e e r P l a n n i n g C o o r d i n a t o r / D e p u t y C l e r k A d m i n i A f r a t o r S t a f f R e p o r t D 2 0 1 1 - 5 2 W i e b e R e z o n i n g P a g e 6 2 o f 1 8 7 ^ 2 ^ f M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M P . O . B o x 1 6 0 S t r a f f o r d v i l l e , O n t a r i o % ^ N O J 1 Y O ' f a o ^ t f t f l * * n n i l y I s P h o n e ( 5 1 9 ) 8 6 6 - 5 5 2 1 F a x ( 5 1 9 ) 8 6 6 - 3 8 8 4 A P P L I C A T I O N F O R A M E N D M E N T T O T H E Z O N I N G B Y - L A W O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M T h i s a p p l i c a t i o n m u s t b e f i l e d w i t h t h e P l a n n i n g C o o r d i n a t o r / D e p u t y C l e r k o r d e s i g n a t e o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a l o n g w i t h a c h e q u e f o r t h e r e q u i r e d a m o u n t . T h e a p p l i c a n t s h o u l d r e t a i n o n e c o p y f o r t h e i r r e c o r d s . T h e i n f o r m a t i o n i n t h i s f o r m m u s t b e c o m p l e t e d i n f a l l . T h i s m a n d a t o r y i n f o r m a t i o n m u s t b e p r o v i d e d w i t h a f e e o f f 2 J ) Q Q f Z o n i n g B y - l a w A m e n d m e n t o r T e m p o r a r y U s e Z o n m g B y - l a w ) o r $ 1 5 0 0 C T e m p o r a r y U s e Z o n i n g B y - l a w R e n e w a l ) o r $ 1 5 0 0 ( Z o n i n g A m e n d m e n t t o R e m o v e H o l d i n g P r o v i s i o n ) . I f t h e a p p l i c a t i o n i s n o t c o m p l e t e d i n f u l l , t h e a p p l i c a t i o n w i l l b e r e t u r n e d . V W E , . T n V ^ o u n £ A n n c L W i c b e . . s h a l l a s s u m e r e s p o n s i b i l i t y f o r a n y a d d i t i o n a l c o s t s e x c e e d i n g t h e d e p o s i t e d a m o u n t r e l a t e d t o t h e s a i d a p p l i c a t i o n a n d u n d e r s t a n d a n d a g r e e t h a t f o r p a y m e n t o f s a i d a d d i t i o n a l c o s t s s h a l l b e a c o n d i t i o n o f ( h i s s i g n e d a p p l i c a t i o n . I a l s o a g r e e t o a c c e p t a l l c o s t s a s r e n d e r e d . ^ ^ ^ i i ? r o 6 c r t y O w n e r \ y r ~ ~ ' " a ^ ^ P r o p e r t y O w n e r F O R O F F I C E U S E O N L Y O c ^ ^ / / / ^ 0 0 D A T E R E C E I V E D : A M O U N T R E C E I V E D : } o o o N L E N O : t ) 1 ^ ^ 1 6 6 : 7 o ~ g ^ ~ C 6 ^ i O £ y t e 6 ~ g ' ~ ' / U ^ v ^ / / ^ , / D A T E . A D Q F F E D B Y C O U ? i d L : T ^ & u c / ^ } £ E r r / ^ P r e p a r e d A p r i l 2 0 0 7 ^ S t a f f R e p o r t D 2 0 1 1 - 5 2 W i e b e R e z o n i n g P a g e 6 3 o f 1 8 7 M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m Z o n i n g B y - l a w A m e n d m e n t A p p l i c a t i o n P a g e 2 1 . R e g i s t e r e d O w n e r s N a m e : < J Q h O - n f f l U / 1 P L \ V ^ & - b C A d d r e s s : 5 4 a a t H ^ i U j S - L i n i , W l S t r g . ^ o r L i / / e A / 0 3 - i y o P h o n e N o . ( H o m e ) : 5 3 < p - 3 8 9 - 3 5 S Z B u s i n e s s : n / C L n / 6 L F a x : E r n a U : n / o ^ L o t a n d C o n c e s s i o n ( i f a p p l i c a b l e ) : L o t ' I 1 3 C o r * . S o y ^ - l p t o 4 T a l f a o f ^ d - A r e t h e r e a n y o t h e r h o l d e r s o f m o r t g a g e s , c h a r g e s o r o t h e r e n c u m b r a n c e s o f t h e S u b j e c t L a n d s ? I f s o p r o v i d e t h e n a m e s a n d a d d r e s s e s o f s u c h p e r s o n s . M 0 2 . A p p l i c a n t / A u t h o r i z e d A g e n t : M \ C l r 1 P L 1 ^ 3 . ^ i ^ c l r C ^ ^ A d d r e s s : 5 4 \ ^ ~ f - H C n + Q L J t L i D C , W i S + r J ' - f o r ^ l i t / \ / O J / y O £ o i a U : T e l e p h o n e N o . : 5 ^ " ^ < o ( o - 3 o Z Z S u L f m n c l r e w J . ^ a r v r f ' c / e c G i f l w & t P l e a s e s p e c i f y t o w h o m a l l c o m m u n i c a t i o n s s h o u l d b e s e n t : ^ R e g i s t e r e d O w n e r ( ) A p p l i c a n t / A u t h o r i z e d A g e n t 3 . L e g a l D e s c r i p t i o n o f t h e l a n d f o r w h i c h t h e a m e n d m e n t i s r e q u e s t e d : C o n c e s s i o n : . . - > 0 < j A ^ o \ T c ^ l b o f K d ' L o t : i 3 R e f e r e n c e P l a n N o : ) I f t - 4 3 3 i , 1 3 P a r t L o t : S t r e e t a n d M u n i c i p a l A d d r e s s N o . : o 4 2 < 2 l ^ C r ^ a C j ^ L I n e / W h a t i s t h e s i z e o f p r o p e r t y w h i c h i s s u b j e c t t o t h i s A p p l i c a t i o n ? S e v e r e d O J < 0 h y ^ F r c m t a g e : < 3 ( o / 5 ? ( ; A r e a : a / m D e p t h : m . ^ e . t o A n e . d 1 ; ^ f £ A . L ? L ^ h < ^ P r c h n + f f ^ 1 - 2 ( * ^ r r > V z ^ 7 < ? 4 m W h e n w e r e f h e s u b j e c t L m d ^ a c q u i r e d b y t h e c u r r e n t o w n e r ? [ 3 2 3 ^ l ^ n ^ H 4 . E x i s t i n g O f f i c i a l P l a n D e s i g n a t i o n : l A f t f L H o w d o e s t h e a p p l i c a t i o n c o n f o r m t o t h e O f f i c i a l P l a n ? ^ r \ ^ \ f \ \ ^ < ' ^ p o l i c e p ( ~ p T > t + ^ a t l c l i t i o r t s ^ ' o 1 ° ^ S t a f f R e p o r t D 2 0 1 1 - 5 2 W i e b e R e z o n i n g P a g e 6 4 o f 1 8 7 M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m Z o n i n g B y - l a w A m e n d m e n t A p p l i c a t i o n P a g e 3 A l 5 . E x i s t i n g Z o n i n g B y - l a w C l a s s i f i c a t i o n : W h a t a r e t h e c u r r e n t u s e s o f t h e s u b j e c t l a n d s ? A c j f I g f ^ V k ^ - c a s - h c r o ^ + a ^ ^ £ 1 I f k n o w n , p r o v i d e t h e l e n g t h o f t i m e t h e s e u s e s h a v e c o n t i n u e d o n t h i s p r o p e r t y . l i n k p o u O n I f t h e r e a r e a n y e x i s t i n g b u i l d i n g s o r s t r u c t u r e s o n t h e s u b j e c t l a n d s p r o v i d e t h e f o l l o w i n g i n f o r m a t i o n : T y p e F r o n t L o t S i d e L o t L i n e R e a r L o t L i n e H e i g h t D i m e n s i o n s L i n e S e t b a c k S e t b a c k s S e t b a c k ^ 4 4 Z 1 5 | 2 o n n < £ ? r ^ < / ^ i X f 8 / y 0 \ J L S ^ r r » n ^ < , J > r w y , t w l L K o o n n 6 0 n ^ f O f Y \ ^ m < ^ p ^ _ x _ l 7 m . * C a b ' ' t 4 o o . V I ( o Q _ ^ _ N S r v . s 3 m 3 r ^ \ K 3 p ^ \ ^ \ I f k n o w n , p r o v i d e t h e d a t e s i n w h i c h e a c h o f t h e s e b u i l d i n g s w e r e c o n s t r u c t e d . V - ^ c u s e - 8 , ' D m ^ h e d t - < 9 9 9 , C d ) i n - 2 o w 6 . W h a t i s t h e N a t u r e a n d E x t e n t o f t h e R e z o n i n g ? S e v e r e J L l ? i r + i o n ; ^ < L z . o n & ~ P r u ^ / U + o ^ c . r o . l ^ / * c / t W / & ( f t f i 7 R t + Q L \ h c d L f t y - H o n ' . ^ A ^ c ^ j ^ ^ ^ - t ^ ^ r o ^ c , u / r e n t , 5 8 . ^ ' ^ - t o 1 2 i . % r ^ A r e | S Q ^ ^ ^ i f ^ - ^ - ^ t m R e A u C e d . I o 4 - ^ i - ^ o a . + l ^ C i - ^ W Y \ - t f v e s r ^ 3 0 ^ ^ - f t > p - 7 . W h y i s t h e r e z o n i n g b e i n g r e q u e s t e d ? ^ L ^ < j 1 ' v ^ 3 / ~ ^ " ^ ^ ^ ^ f l Q I X i C f a ^ ^ u ( ^ ^ X ^ 1 ^ 1 ^ o - T + h ^ ( / o Y ) ° ^ e \ . f a r \ 1 o ^ 1 1 ^ - ^ 3 3 1 a - + 5 4 1 S - - 7 - H e r ; ^ c . L i n ^ S t a f f R e p o r t D 2 0 1 1 - 5 2 W i e b e R e z o n i n g P a g e 6 5 o f 1 8 7 M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m Z o n i n g B y - l a w A m e n d m e n t A p p l i c a t i o n P a g e 4 8 . D o e s t h e p r o p o s e d Z o n i n g B y - l a w a m e n d m e n t i m p l e m e n t a g r o w t h b o u n d a r y h j o a d j u s t m e n t o f a s e t t l e m e n t a r e a ? I f s o , a t t a c h s e p a r a t e l y j u s t i f i c a t i o n o r i n f o r m a t i o n f o r t h e r e q u e s t b a s e d o n t h e c u r r e n t O f f i c i a l P l a n p o l i c i e s o r a s s o c i a t e d O f f i c i a l P l a n a m e n d m e n t . A J 9 . D o e s t h e p r o p o s e d a m e n d m e n t r e m o v e l a n d f r o m a u a r e a o f e m p l o y m e n t ? 0 I f s o , a t t a c h s e p a r a t e l y j u s t i f i c a t i o n o r i n f o r m a t i o n f o r t h e r e q u e s t b a s e d o n t h e c u r r e n t O f f i c i a l P l a n p o l i c i e s o r a s s o c i a t e d O f f i c i a l P l a n a m e n d m e n t . 1 0 . D e s c r i p t i o n o f p r o p o s e d d e v e l o p m e n t f o r w h i c h t h i s a m e n d m e n t i s r e q u e s t e d ( i . e . p e r m i t t e d u s e s , b u i l d i n g s o r s t r u c t u r e s t o b e e r e c t e d . ( B e S p e c i f i c ) N o d k \ / e A o p f t ^ n + " f C - ^ ^ e J L ~ ^ r + ^ ~ s e \ / e ^ c L ^ r ^ e f e . ^ a i n & i L | 0 o f + i 0 y y F o r a n y p r o p o s e d b u i l d i n g s o r s t r u c t u r e s o n t h e s u b j e c t l a n d s p r o v i d e t h e f o l l o w i n g i n f o r m a t i o n : T y p e F r o n t L o t S i d e L o t L i n e R e a r L o t L i n e H e i g h t D i m e n s i o n s L i n e S e t b a c k S e t b a c k s S e t b a c k 1 1 . S e r v i c e s e x i s t i n g o r p r o p o s e d f o r t h e s u b j e c t l a n d s : P l e a s e i n d i c a t e w i t h a ^ W a t e r S u p p l y E x i s t i n g P r o p o s e d M u n i c i p a l P i p e d W a t e r S u p p l y P r i v a t e D r i l l e d W e l l ( V ) P r i v a t e D u g W e l l C o m m u n a l W e l l - n o + e . - H i e . c L b o v i i s . H i < - r e - + a m c < ^ p 3 r i ~ i ' a r \ O n l ^ A l o J t , 5 e f ^ i c < L J ^ x i s ^ < ^ ^ + i ^ ^ e \ / < J ^ ( < , p ^ r ^ O n . S t a f f R e p o r t D 2 0 1 1 - 5 2 W i e b e R e z o n i n g P a g e 6 6 o f 1 8 7 M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m Z o n i n g B y - l a w A m e n d m e n t A p p l i c a t i o n P a g e 5 L a k e o r o t h e r S u r f a c e W a t e r B o d y O t h e r ( ^ o ; ^ f a r ^ C o n U , - ^ o ? e ^ a ^ d i ^ ^ ^ ! ^ ^ ^ ^ p ° ^ h ' t ? f t S e w a g e D i s p o s a l E x i s t i n g P r o p o s e d M u n i c i p a l S a n i t a r y S e w e r s I n d i v i d u a l S e p t i c S y s t e m ^ C o m m u n a l S y s t e m P r i v y O t h e r N o t e : I f t h e p r o p o s e d d e v e l o p m e n t i s o n a p r i v a t e o r c o m m u n a l s y s t e m a n d g e n e r a t e m o r e t h a n 4 5 0 0 l i t r e s o f e f f l u e n t p e r d a y , t h e a p p l i c a n t m u s t i n c l u d e a s e r v i d n g o p t i o n s r e p o r t a n d a h y d r o g e o l o g i c a l r e p o r t . A r e t h e s e r e p o r t s a t t a c h e d ? I f n o t , w h e r e c a n t h e y b e f o u n d ? S t o r m D r a i n a g e P r o v i s i o n s : P r o p o s e d O u t l e t : 1 2 . H o w w i l l t h e p r o p e r t y b e a c c e s s e d ? ( / P r o v i n c i a l H i g h w a y ( C o u n t y R o a d M u n i c i p a l R o a d - m a i n t a i n e d a t i y e a r ( ) M u n i c i p a l R o a d - s e a s o n a l l y m a i n t a i n e d ( R i g h t - o f - w a y ( W a t e r ( ) I f a c c e s s i s b y w a t e r , d o t h e p a r k i n g a n d d o c k i n g f a c i l i t i e s e x i s t , a n d w h a t i s t h e n e a r e s t p u b l i c r o a d ? I ^ l o ^ ' . ^ a d t J L U O i c c e s ' s f ^ o ^ r e o t ' F o r ^ . i + ^ e * - + ^ £ , 0 ( O r \ a - f ^ e . ^ ^ C l l ^ < ; - ( ^ ^ 0 r ^ ' o ^ s S C s / e r e ^ o ^ ' < " S t a f f R e p o r t D 2 0 1 1 - 5 2 W i e b e R e z o n i n g P a g e 6 7 o f 1 8 7 M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m Z o n i n g B y - l a w A m e n d m e n t A p p l i c a t i o n P a g e 6 1 3 . H a s t h e s u b j e c t l a n d e v e r b e e n t h e s u b j e c t o f a n a p p l i c a t i o n u n d e r t h e P l a n n i n g A c t f o r : ^ P l a n o f S u b d i v i s i o n ( C o n s e n t ( Z o n i n g B y - l a w A m e n d m e n t ( M i n i s t e r s Z o n i n g O r d e r ( I f y e s t o a n y o f t h e a b o v e , i n d i c a t e ( h e f i l e n u m b e r a n d s t a t u s o f t h e a p p l i c a t i o n . F i l e , f \ j a n n f c x t E 7 o / | | < i . r f l p p l i c a - t h & j ^ > e e . r > < ^ f a n i ? o l S ^ ' ^ c ^ + o f n s . t ^ ' l ^ C o r J i ' i t i ^ f ~ t 1 0 ^ / o n 5 f t C J U t h A b u i W v A . ^ c ^ a . V i + u o - F ^ & y h a n ^ i ^ c l < A o t \ n f c t f f - Z o i ^ t n y P ^ ^ 3 Q - ? 4 } \ t ^ e \ | £ ^ J t Q r > J r c ^ c t \ " . ' J . ^ . i ^ + / o ^ - 3 . 1 4 . H o w i s t h e p r o p o s e d a m e n d m e n t c o n s i s t e n t w i t h t h e P r o v i n c i a l P o l i c y S t a t e m e n t 2 0 0 5 ? j - . o ' V o ^ i J ^ s l T ^ e ^ n + s a r e p t r f ^ M r J j ' i n ^ ^ r * c ^ H u r a . l \ a ^ ^ ^ . p e r 2 ; 3 : ^ . Z 1 5 . A r e t h e s u b j e c t l a n d s w i t h i n a r e a d e s i g n a t e d u n d e r a n y P r o v i n c i a l P I a n ( s ) ? I f t h e a n s w e r i s y e s , d o e s t h e p r o p o s e d a m e n d m e n t c o n f o r m t o t h e P r o v i n c i a l P l a n ( s ) ? N o 1 7 . T h e O w n e r i s r e q u i r e d t o a t t a c h t h e f o l l o w i n g i n f o r m a t i o n w i t h t h e a p p l i c a t i o n a n d i t w i l l f o r m p a r t o f t h e a p p l i c a t i o n . A p p l i c a t i o n s w i l l n o t b e a c c e p t e d w i t h o u t t h e f o l l o w i n g . ( a ) A s k e t c h b a s e d o n a n O n t a r i o L a n d S u r v e y o r d e s c r i p t i o n o f t h e s u b j e c t l a n d s s h o w i n g t h e b o u n d a r i e s a n d d i m e n s i o n o f t h e s u b j e c t l a n d s ; . t h e l o c a t i o n , s i z e a n d t y p e o f a U e x i s t i n g a n d p r o p o s e d b u i l d i n g s a n d s t r u c t u r e s , i n d i c a t i n g t f a e i r s e t b a c k s f r o m a l l l o t l i n e s , t h e l o c a t i o n o f d r i v e w a y s , p a r k i n g o r l o a d i n g s p a c e s , l a n d s c a p i n g a r e a s , p l a n t i n g s t r i p s , a n d o t h e r u s e s ; S t a f f R e p o r t D 2 0 1 1 - 5 2 W i e b e R e z o n i n g P a g e 6 8 o f 1 8 7 M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m Z o n m g B y - l a w A m e n d m e n t A p p U c a t i o n P a g e ? t h e a p p r o x i m a t e l o c a t i o n o f a l l n a t u r a l a n d a r t i f i c i a l f e a t u r e s ( b u i l d i n g s , r a i l w a y s , r o a d s , . w a t e r c o u r s e s , d r a m a g e d i t c h e s , b a n k s o f r i v e r s o r s t r e a m s , w e t l a n d s , w o o d e d a r e a s , w e l l s a n d s e p t i c t a n k s ) t h a t a r e o n t h e s u b j e c t l a n d s , a d j a c e n t t o t h e s u b j e c t l a n d s , o r i n t h e o p i n i o n o f t h e a p p l i c a n t m a y a f f e c t t h e a p p l i c a t i o n ; t h e c u r r e n t u s e s o f t h e l a n d t h a t i s a d j a c e n t t o t h e s u b j e c t l a n d ; t h e l o c a t i o n , w i d t h , a n d n a m e o f a n y r o a d s w i t h i n o r a b u t t i n g t h e s u b j e c t l a n d , i n d i c a t i n g w h e r e i t i s a n u n o p e n e d r o a d a l l o w a n c e , a p u b l i c t r a v e l e d r o a d , a p r i v a t e r o a d , o r a r i g h t - o f - w a y ; t h e l o c a t i o n o f t h e p a r k i n g a n d d o c k i n g f a c i l i t i e s t o b e u s e d ( i f a c c e s s w i l l b e b y w a t e r . o n l y ) ; t h e l o c a t i o n a n d n a t u r e o f a n y e a s e m e n t a f f e c t i n g t h e s u b j e c t l a n d . . ( b ) W r i t t e n c o m m e n t s f r o m t h e E I g i n S t . T h o m a s H e a l t h U n i t , L o n g P o i n t R e g i o n C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y a n d M i n i s t r y o f T r a n s p o r t a t i o n ( i f a p p l i c a b l e ) . ( c ) I f a p r i v a t e s e w a g e s y s t e m i s n e c e s s a r y , p r e - c o n s u l t a t i o n w i f h t h e C h i e f B u i l d i n g O f f i c i a l i s r e q u i r e d a b o u t t h e a p p r o v a l p r o c e s s 1 8 . I f t h i s a p p l i c a t i o n i s s i g n e d b y a n a g e n t o r s o l i c i t o r o n b e h a l f o f a n a p p l i c a n t s ) , t h e o w n e r ' s w r i t t e n a u t h o r i z a t i o n m u s t a c c o m p a n y t h e a p p l i c a t i o n . I f t h e a p p l i c a n t i s a c o r p o r a t i o n a c t i n g w i t h o u t a n a g e n t o r s o l i c i t o r t h e a p p l i c a t i o n m u s t b e s i g n e d b y a n o f f i c e r o f t h e c o r p o r a t i o n a n d t h e s e a l i f a n y m u s t b e a f f i x e d . 1 9 . A d d i t i o n a l I n f o r m a t i o n a s r e q u i r e d b y C o u n c i l 2 0 . I f t h i s a p p l i c a t i o n i s t o a c c o i h p i o d a t e t h e c o n s e n t o f a s u r p l u s f a r m d w e l l i n g , p l e a s e p r o v i d e t h e f o l l o w i n g i n f o r m a t i o n : D a t e s u r p l u s f a r m d w e l l i n g w a s e r e c t e d ; P l e a s e p r o v i d e t h e a s s e s s m e n t r o l l n u m b e r , l o t i o n , a n d z o n i n g o f t h e f a r m p a r c e l w i t h w h i c h t h e s u b j e c t l a n d s i s b e i n g c o n s o l i d a t e d . " \ S t a f f R e p o r t D 2 0 1 1 - 5 2 W i e b e R e z o n i n g P a g e 6 9 o f 1 8 7 M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m Z o n i n g B y - l a w A m e n d m e n t A p p l i c a t i o n P a g e S 3 o V l £ A W i e / b e , M i i - h I / W e , a n < i n A . , o f t h e a m o ^ l l ^ J . c " h . o f B O ^ ) 1 ^ & , i n t h e c o u n t y o f 1 - ^ ? 1 ^ , d o s o l e m n l y d e c l a r e : ^ r r ^ ( i ) t h a t I / W e a m / a r e t h e o w n e r ( s ) o f t h e l a n d s d e s c r i b e d a b o v e ( i i ) t h a t t o t h e b e s t o f m y / o u r k n o w l e d g e a n d b e l i e f , a l l o f t h e i n f o r m a t i o n a n d s t a t e m e n t s g i v e n i n t h i s a p p l i c a t i o n a n d i n a l l e x h i b i t s t r a n s m i t t e d a r e t r u e . t h a t I / w e h e r e b y a p p o i n t l ^ l J c h c i t l / - | n d / " £ y ^ S t o a c t a s a n A g e n t o n m y / o u r b e h a l f i n a l l ( i i i ) a s p e c t s o f t h i s a p p l i c a t i o n . A n d I / W e m a k e t h i s s o l e m n d e d a r a t i o n c o n s d e n t i o u s l y b e l i e v i n g i t t o b e t r u e , a n d k n o w i n g t h a t i t i s o f t h e s a m e f o r c e a n d e f f e c t a s i f m a d e u n d e r o a t h , a n d b y v i r t u e o f t h e " C a n a d a E v i d e n c e A c t " . ^ ^ / < ^ D E C L A R E D B E F O R E M E a t t h e : ^ ^ . ^ . A o n ^ t ^ o f y n Q ^ n e r / A g e n t 1 I h / / 7 7 ^ T - ~ ' , - ^ ^ " ^ » d a y o f ^ ) ^ h ^ / / 2 0 . O w n e r / A g e n t ^ w A / C m m m s s i / C o m m i s s i o n e r , e t < M A R G A R E T U N D E R H I L L , a C o n n t a t o n w , e f e D e p u t y C l e r k o f t h e C o r p o r a t i o n o f t b f l A I m i c i p a I U y o f B a y f c a B * - J S t a f f R e p o r t D 2 0 1 1 - 5 2 W i e b e R e z o n i n g P a g e 7 0 o f 1 8 7 ^A <-Q3:nc/^i~\^cc.ffT ^ 5 -s ^C5 rs" '**^.H).7 ^3 ? 0 ^Z5 3->?(. -sl p £.CsV a *-*^0 0 Qti c.?~3^c3C3 (SQG fl^s:00X.3^2/G.l r^r <e<-*-4- R ys>n:^n HZZ^0r^rrn Q f^<p Crt ^>.- 0.t a^&-^^1 ^^z.3f rf ?^c>"I 7 -0 y-^^<k CB '3 S- 3 ^.^ r*0 T:7^?-e-15 Gipfl\Z.-7n-*^<* .s t |'70."]_^^T r-<?r ^Os o? ? Oot^ ^ ft ^ff--f 1 N t0u\7-3 3 ?-* -t-1 31 ?-^ f ^\w.^^r^7=>rr^L ^ro ec XXx0.^-sl 9 s?^0 x T ?-.f^3 ec ^?-V-*K)^^a ?i^^3 ec c x>C.O 6 ^(arf-'^3"i ?T t^0-f.^^<t r 1-*'J^f ^A ^ »?p ~s-n ^03>0*»?^u 0 ^c^5 ?». 0 c3^>s*c*5(J> ST-7 ^v>0^WTF^T ^<J^N X -^A ^JL;IT y c ^py .^.0 ft.VJ * 7 ^\L2-J .^\<* 3 ^^s 3?-V ^<p^ f?«tU o^ \ft?iy ?*->'t,9 Cdz,793.Qnn ->Ou TO I (L /f X£P pl p/ N 3> ^,9-^ri*)0 ^^- -AAq c'l c-^^ ^^/"c ?^CO ^Q ^ ^>c*u M -s -s t4 -^ ^<02L,3 0 .> -h 7- S t a f f R e p o r t D 2 0 1 1 - 5 2 W i e b e R e z o n i n g P a g e 7 1 o f 1 8 7 SKETCH ILLUSTRATING PROPOSED BOUNDARY ADJUSTMENT'.^. PART OF LOT 113 '^.CONCESSION SOUTH OF TALBOT ROAO s-s c GEOGRAPHICAL TOWNSHIP OF BA YHAM^.°0^.^'A/7>COUNTY OF ELGINI^~v-'^, .^. '^,NOT TO SCALE^>,IMPERIAL ?S<S?E^iSiS'nCTin1^TS^N«^uHi.SISS2'^wuI?5^E>^0<-./.CAN BE CONWIIEO TO UEfflES BT MULTIPLWtG BY O.MO*n.u '^^ x ^ j-,0^Q;*^0 .<9.z :9.'\.T ^ fh 3^.^^/^^'V \.^I c^-f1 /2(.T~ T^^./^in///A°d CONCSSSJON SOUTH OF TAL30T Y ROADc- / n /\y^//y» ^'; ^i// tfl T~"/1-I'/ 0 PART A-y T-f*f \-I ay(Af /\v-y 11 a 1 /GEOGRAPHICw |m TOWNSHIP OF BAY HAMT- u r-3;; 0i-r^Is -HR 433JI /1 i?i.t t-f /i3lno./<L 1-j ^(3 a?r~-h-i^a /5 o 0 v ^1 :c-t ;-)r>-^^U)T^\/0-i -I m *KNOTESi<v 1-A U)rPARCEL'B^ TO BE ADDED TO PARCEL?. A)41 I^Al."^/*u»-r t-z\-ctr^(^\if IEAST LIMIT OF PARCEL f.B,'SET PARALLEL f ^-^>\ TO WEST LIMiT OF PARCEL(A).7^Z fY> / f /-I^» PARCEL !A 219056 SQUARE FEET - 5.0 ACRES*-/ T i PARCEL .-8;'38710 SQUARE FEET - 0.89 ACRES a-s^,^Jr ^1 KIM HU3TED SURVEYING LTD.. Q^h^/i ONTARIO LAND SURVEYOR 30 HARVEY STREET, TIU.SQNBURG, ONtARIO, N4G 3J8fA(to-©- 13.c?PHONE: 519-8*2-5638 FAX: 5l9-842-.I6.)9 h&i-'DISK Un.-/PROJECT: 06-7734SKETCH REFERENCE:-u,^- F I S t a f f R e p o r t D 2 0 1 1 - 5 2 W i e b e R e z o n i n g P a g e 7 2 o f 1 8 7 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M B Y - L A W N O . Z 5 9 8 - 2 0 1 1 W I E B E B E I N G A B Y - L A W T O A M E N D B Y - L A W N o . Z 4 5 6 - 2 0 0 3 , A S A M E N D E D W H E R E A S t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m d e e m s i t n e c e s s a r y t o a m e n d Z o n i n g B y - l a w N o . Z 4 5 6 - 2 0 0 3 , a s a m e n d e d ; T H E R E F O R E , t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m e n a c t s a s f o l l o w s : 1 ) T H A T B y - l a w N o . Z 4 5 6 - 2 0 0 3 , a s a m e n d e d , i s h e r e b y f u r t h e r a m e n d e d b y a m e n d i n g S c h e d u l e ' A ' , M a p N o . 3 9 , b y d e l e t i n g f r o m t h e A g r i c u l t u r a l ( A l ) Z o n e a n d a d d i n g t o t h e S i t e S p e c i f i c R u r a l R e s i d e n t i a l ( R R - 7 ) Z o n e , t h o s e l a n d s o u t l i n e d i n h e a v y s o l i d l i n e s a n d m a r k e d R R - 7 o n S c h e d u l e ' A ' t o t h i s B y - l a w , w h i c h s c h e d u l e i s a t t a c h e d t o a n d f o r m s p a r t o f t h i s B y - l a w . 2 ) T H A T B y - l a w N o . Z 4 5 6 - 2 0 0 3 , a s a m e n d e d , i s h e r e b y f u r t h e r a m e n d e d b y a m e n d i n g S c h e d u l e ' A \ M a p N o . 3 9 , b y d e l e t i n g f r o m t h e A g r i c u l t u r a l ( A l ) Z o n e a n d a d d i n g t o t h e S i t e S p e c i f i c A g r i c u l t u r a l ( A l - 2 7 ) Z o n e , t h o s e l a n d s o u t l i n e d i n h e a v y s o l i d l i n e s a n d m a r k e d A l - 2 7 o n S c h e d u l e ' B ' t o t h i s B y - l a w , w h i c h s c h e d u l e i s a t t a c h e d t o a n d f o r m s p a r t o f t h i s B y - l a w . 3 ) T H A T B y - l a w N o . Z 4 5 6 - 2 0 0 3 , a s a m e n d e d , i s h e r e b y f u r t h e r a m e n d e d b y a m e n d i n g S e c t i o n 5 A g r i c u l t u r a l ( A 1 / A 1 - A ) Z o n e R e g u l a t i o n s , b y a d d i n g t h e f o l l o w i n g n e w s u b s e c t i o n : " 5 . 1 1 . 2 7 5 . 1 1 . 2 7 . 1 D e f i n e d A r e a A l - 2 7 a s s h o w n o n S c h e d u l e " A " M a p 3 0 t o t h i s b y - l a w 5 . 1 1 . 2 7 . 2 M i n i m u m L o t A r e a 1 3 . 8 h e c t a r e s 5 . 1 1 . 2 7 . 3 M i n i m u m L o t F r o n t a e e 1 2 1 m e t r e s . " 4 ) T H I S B y - l a w c o m e s i n t o f o r c e : a ) W h e r e n o n o t i c e o f o b j e c t i o n h a s b e e n f i l e d w i t h t h e M u n i c i p a l C l e r k w i t h i n t h e t i m e p r e s c r i b e d b y t h e P l a n n i n g A c t a n d r e g u l a t i o n s p u r s u a n t t h e r e t o , u p o n t h e e x p i r a t i o n o f t h e p r e s c r i b e d t i m e ; o r . . . 2 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 1 - 5 2 W i e b e R e z o n i n g P a g e 7 3 o f 1 8 7 b ) W h e r e n o t i c e o f o b j e c t i o n h a s b e e n f i l e d w i t h t h e M u n i c i p a l C l e r k w i t h i n t h e t i m e p r e s c r i b e d b y t h e P l a n n i n g A c t a n d r e g u l a t i o n s p u r s u a n t t h e r e t o , u p o n t h e a p p r o v a l o f t h e O n t a r i o M u n i c i p a l B o a r d . r d R E A D A F I R S T T I M E T H I S 3 m D A Y O F N O V E M B E R 2 0 1 1 . r d R E A D A S E C O N D T H I S 3 m D A Y O F N O V E M B E R 2 0 1 1 . R E A D A T H I R D T I M E A N D F I N A L L Y P A S S E D T H I S 3 r d D A Y O F N O V E M B E R 2 0 1 1 . M A Y O R C L E R K S t a f f R e p o r t D 2 0 1 1 - 5 2 W i e b e R e z o n i n g P a g e 7 4 o f 1 8 7 ^ t W F ^ F l R R - 7 L O T 1 1 3 L O T 1 1 4 L O T 1 1 5 L O T 1 1 6 S , S , T , R , n l a B d s a & a t C R I ^ S ^ ^ ^ - J A 6 n » ^ T h i s i s S c h e d u l e " A " l o B y - l a w N o . Z 5 9 8 - 2 0 1 1 , p a s s e d t h e 3 r d d a y o f N o v e m b e r 2 0 1 1 . M A Y O R C L E R K 0 2 5 0 m 5 0 0 m M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M M A P N o . 3 9 S C H E D U L E ' A ' S c a l e 1 2 , 5 0 0 * S t a f f R e p o r t D 2 0 1 1 - 5 2 W i e b e R e z o n i n g P a g e 7 5 o f 1 8 7 a i t W P A 1 - 2 7 L O T 1 1 4 L O T 1 1 5 L O T 1 1 6 B a w H L O T 1 1 3 S . S . T . R . » & s s t c p e g i . ^ ^ ^ \ - J < B t W * ^ , T h i s i s S c h e d u l e " B " t o B y - l a w N o . Z 5 9 8 - 2 0 1 1 , p a s s e d t h e 3 r d d a y o f N o v e m b e r 2 0 1 1 . M A Y O R C L E R K M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 2 5 0 m 5 0 0 m 0 M A P N o . 5 9 S C H E D U L E ) A > S c a l e 1 2 , 5 0 0 * S t a f f R e p o r t D 2 0 1 1 - 5 2 W i e b e R e z o n i n g P a g e 7 6 o f 1 8 7 C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M S T A F F R E P O R T T O : M a y o r & M e m b e r s o f C o u n c i l D A T E : O c t o b e r 2 8 , 2 0 1 1 F R O M : P l a n n i n g C o o r d i n a t o r / D e p u t y C l e r k F I L E : D 1 4 . P B F H A L S U B J E C T : B a y h a m R e z o n i n g N U M B E R : D 2 0 1 1 - 5 3 R e z o n i n g P u b l i c M e e t i n g N o v . 3 a t 7 : 4 0 p m P u r p o s e T o c o n s i d e r a r e z o n i n g a p p l i c a t i o n t o c h a n g e t h e z o n i n g o n a p r o p e r t y t o p e r m i t t h e c o n s t r u c t i o n o f a m u n i c i p a l f i r e h a l l . B a c k g r o u n d A n a p p l i c a t i o n h a s b e e n p r e p a r e d t o c h a n g e t h e z o n i n g o f m u n i c i p a l p r o p e r t y b e i n g a 4 . 9 8 h a ( 1 2 . 3 a c r e ) p o r t i o n o f l a n d l o c a t e d i n P a r t L o t 1 0 , C o n c e s s i o n 1 , s i t u a t e d o n t h e w e s t s i d e o f N o v a S c o t i a L i n e , n o r t h o f C h a t h a m S t r e e t i n t e n d e d f o r t h e l o c a t i o n o f t h e n e w P o r t B u r w e l l M u n i c i p a l F i r e H a l l . T h e s u b j e c t l a n d i s z o n e d V i l l a g e R e s i d e n t i a l ( R l ) Z o n e i n t h e Z o n i n g B y - l a w N o . Z 4 5 6 - 2 0 0 3 a n d d e s i g n a t e d " R e s i d e n t i a l " a n d " O p e n S p a c e " i n t h e O f f i c i a l P l a n . P u r p o s e & E f f e c t T h e a m e n d m e n t w i l l c h a n g e t h e z o n i n g o n t h e m u n i c i p a l l a n d f r o m t h e V i l l a g e R e s i d e n t i a l ( R l ) Z o n e t o a n I n s t i t u t i o n a l ( I ) Z o n e a s s h o w n o n S c h e d u l e T , M a p 1 . T h e s e c o n d p u r p o s e i s t o c h a n g e t h e s e t t l e m e n t b o u n d a r y l i n e o f S c h e d u l e ' I ' , M a p 1 P o r t B u n v e l l t o r e m o v e t w o n o n - e x i s t e n t p a r c e l s o f l a n d t h a t a r e s h o w n a s O p e n S p a c e ( O S ) a t t h e n o r t h e r n a r e a o f t h e s u b j e c t m a p . T h e e f f e c t o f t h i s a m e n d m e n t w i l l b e t w o f o l d . T h e f i r s t e f f e c t , a s a r e s u l t o f t h e z o n e c h a n g e , w i l l b e t o p e r m i t t h e c o n s t r u c t i o n o f a m u n i c i p a l f i r e h a l l i n a c c o r d a n c e w i t h S e c t i o n 4 . 2 . 2 . 5 R e c r e a t i o n a l a n d I n s t i t u t i o n a l p o l i c i e s o f t h e O f f i c i a l P l a n . T h e s e c o n d e f f e c t w i l l b e t o c o r r e c t t h e S c h e d u l e ' I ' m a p t o r e f l e c t t h e l e g a l a n d r e g i s t e r e d p a r c e l f a b r i c f o r t h i s n o r t h w e s t e r n a r e a o f P o r t B u r w e l l . S t a f f & P l a n n e r C o m m e n t s T h e p r o p e r t y m e e t s t h e I n s t i t u t i o n a l ( I ) Z o n e r e g u l a t i o n s a n d w i l l b e p r o p e r l y d e s i g n a t e d f o r t h e p r o p o s e d u s e o f m u n i c i p a l f i r e h a l l . R e z o n i n g i s r e q u i r e d t o p r o c e e d w i t h t h e c o n s t r u c t i o n . R e g a r d i n g t h e z o n e m a p c o r r e c t i o n , s t a f f c o m p a r e d t h e z o n e m a p f o r t h i s a r e a o f P o r t B u r w e l l t o G I S m a p p i n g a n d r e a l i z e d t h e z o n e m a p w a s i n c o r r e c t . T h e r e f o r e , i n c l u d e d i n t h i s P u b l i c M e e t i n g i s c o n s i d e r a t i o n f o r t h e c o r r e c t i o n o f Z o n i n g B y - l a w Z 4 5 6 - 2 0 0 3 S c h e d u l e ' I ' M a p N o . l . S t a f f a n d t h e p l a n n e r r e c o m m e n d a p p r o v a l o f t h e r e z o n i n g a n d t h e z o n i n g m a p c o r r e c t i o n . A t t h e t i m e o r w r i t i n g t h i s r e p o r t n o w r i t t e n s u b m i s s i o n s h a v e b e e n r e c e i v e d . A t t a c h m e n t s 1 . R e z o n i n g A p p l i c a t i o n S t a f f R e p o r t D 2 0 1 1 - 5 3 B a y h a m R e z o n i n g P a g e 7 7 o f 1 8 7 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 1 - 5 3 B a y h a m p a g e 2 2 . D r a f t Z o n i n g B y - l a w Z 5 9 9 - 2 0 1 1 S t r a t e g i c P l a n G o a l ( s ) G o a l # 6 P r o v i d e a n d e n c o u r a g e a t t r a c t i v e l i f e s t y l e c h o i c e s . R E C O M M E N D A T I O N " T H A T t h e z o n i n g o f t h e l a n d o w n e d b y t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m l o c a t e d i n P a r t L o t 1 0 C o n c e s s i o n 1 i n t e n d e d f o r t h e l o c a t i o n o f t h e P o r t B u r w e l l F i r e H a l l b e c h a n g e d f r o m V m a g e R e s i d e n t i a l ( R l ) t o I n s t i t u t i o n a l ( I ) a n d Z o n i n g B y - l a w Z 4 5 6 - 2 0 0 3 S c h e d u l e T M a p N o . 1 b e c o r r e c t e d ; A N D T H A T Z o n i n g B y - l a w Z 5 9 9 - 2 0 1 1 b e p r e s e n t e d f o r e n a c t m e n t . " R e s p e c t f u l l y s u b m i t t e d , R e v i e w e d b y , ^ s % i ^ / w / ^ / ^ r g a x ^ t ' U n d e r h i l l K y l e K r u g e r P l a n n i n g C o o r d i n a t o r / D e p u t y C l e r k A d m i n i s t r a t o r S t a f f R e p o r t D 2 0 1 1 - 5 3 B a y h a m R e z o n i n g P a g e 7 8 o f 1 8 7 ^ 2 ^ M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M P . O . B o x 1 6 0 S t r a f f o r d v i l l e , O n t a r i o ^ 0 ^ N O J 1 Y O ^ < % y ^ P h o n e ( 5 1 9 ) 8 6 6 - 5 5 2 1 F a x ( 5 1 9 ) 8 6 6 - 3 8 8 4 A P P L I C A T I O N F O R A M E N D M E N T T O T H E Z O N I N G B Y - L A W O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M T h i s a p p l i c a t i o n m u s t b e f i l e d w i t h t h e P l a n n i n g C o o r d i n a t o r / D e p u t y C l e r k o r d e s i g n a t e o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a l o n g w i t h a c h e q u e f o r t h e r e q u i r e d a m o u n t T h e a p p l i c a n t s h o u l d r e t a i n o n e c o p y f o r t h e i r r e c o r d s . T h e i n f o r m a t i o n i n t h i s f o r m m u s t b e c o m p l e t e d i n f u l l . T h i s m a n d a t o r y i n f o r m a t i o n m u s t b e p r o v i d e d w i t h a f e e o f $ 2 ^ 0 0 0 , ^ Z o n i n g B y - l a w A m e n d m e n t o r T e m p o r a r y U s e Z o n i n g B y - l a w ) o r $ 1 5 0 0 C T e m p o r a r y U s e Z o n i n g B y - l a w R e n e w a l ) o r $ 1 5 0 0 ( Z o n i n g A m e n d m e n t t o R e m o v e H o l d i n g P r o v i s i o n ) . I f t h e a p p l i c a t i o n i s n o t c o m p l e t e d i n f u l l , t h e a p p l i c a t i o n w i l l b e r e t u r n e d . / 7 ? ^ / } / c ^ z / / ^ < r P ^ ? ^ W I A V E , s h a l l a s s u m e r e s p o n s i b i l i t y f o r a n y a d d i t i o n a l c o s t s e x c e e d i n ^ t h e d e p o s i t e d a m o u n t r e l a t e d t o t h e s a i d a p p l i c a t i o n a n d u n d e r s t a n d a n d a g r e e t h a t f o r p a y m e n t o f s a i d a d d i t i o n a l c o s t s s h a l l b e a c o n d i t i o n o f t h i s s i g n e d a p p l i c a t i o n . I a l s o a g r e e t o a c c e p t a l l c o s t s a s r e n d e r e d . / ^ / P r o p e r t y O w n e r / 7 ^ ' ^ O t ^ t ^ e ^ i ^ P r o p e r t y O w n e r F O R O F F I C E U S E O N L Y r ^ - / . ' n £ > * > / ^ P r e p a r e d A p r i l 2 0 0 7 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 1 - 5 3 B a y h a m R e z o n i n g P a g e 7 9 o f 1 8 7 M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m Z o n i n g B y - l a w A m e n d m e n t A p p l i c a t i o n P a g e 2 1 . R e g i s t e r e d O w n e r ' s N a m e : / % / / i / 7 C f ^ f t i / T ^ > ^ / d ^ W / ^ T A d d r e s s : ^ ? 3 ^ / / ^ n j / / < o / W S T T ^ ^ B V C / ) l ^ / U L ^ 0 / ^ P h o n e N o . ( H o m e ) : B u s i n e s s : 5 7 ^ K ^ J ^ " S ^ / F a x : 5 7 9 ' S i e 6 > 3 S 1 ? ^ E m a i l : r v i U n d f ^ A ; / / ' ( S > ^ l y ^ g ^ , . o n . 0 , 0 ^ L o t a n d C o n c e s s i o n ( i f a p p l i c a b l e ) : A r e t h e r e a n y o t h e r h o l d e r s o f m o r t g a g e s , c h a r g e s o r o t h e r e n c u m b r a n c e s o f t h e S u b j e c t L a n d s 9 I f s o p r o v i d e t h e n a m e s a n d a d d r e s s e s o f s u c h p e r s o n s . 2 . A p p l i c a n t / A u t h o r i z e d A g e n t : / ^ ^ i ^ W ^ - T ' 6 / ^ W H - J C L ^ ^ i f t > / / ^ / ^ G O W ^ W / A d d r e s s : ^ y / ¥ / ^ / w < i ^ a ^ ? % / ? 7 ^ ^ / ^ ^ / ^ ^ O ^ J ^ a T e l e p h o n e N o . : - y 9 s ^ - % 9 ~ / F a x : 5 7 ' ? - ^ ; 3 r S l 9 / P l e a s e s p e c i f y t o w h o m a l l c o m m u n i c a t i o n s s h o u l d b e s e n t : / ^ / ^ y j ; / / ^ ^ ^ ^ . ^ . c . * a ^ _ R e g i s t e r e d O w n e r ( ) A p p l i c a n t / A u f h o r i z e d A g e n t ( L ^ < ^ / M l r 3 ^ l / O O S - 3 . L e g a l D e s c r i p t i o n o f t h e l a n d f o r w h i c h t h e a m e n d m e n t i s r e q u e s t e d : c o / ^ / w C o n c e s s i o n : / L o t : ^ ^ ^ / 0 R e f e r e n c e P l a n N o : ^ ^ / 7 & ^ / ? ^ / 5 ' < ? 6 ^ 7 P a r t L o t : / S t r e e t a n d M u n i c i p a l A d d r e s s N o . : / f 5 ' ^ T / M ^ S w r / f t ^ ^ W h a t i s t h e s i z e o f p r o p e r t y w h i c h i s s u b j e c t t o t h i s A p p l i c a t i o n ? A r e a : 4 < < ? S > h ^ V / ? $ ^ ? ^ m D e p t h : / - S W - - 7 m F r o n t a g e : W h e n w e r e t h e s u b j e c t l a n d s a c q u i r e d b y t h e c u r r e n t o w n e r ? f t Y ^ O L / ^ I O L I d ^ / ^ 7 < ^ ^ d n ^ / ^ ( ^ ^ ^ t A ^ ^ ^ ^ ^ ^ n 4 . E x i s t i n g O f f i c i a l P l a n D e s i g n a t i o n : / f ^ 7 / 0 ^ 7 / / y - i ^ G n ^ C ) ^ £ ^ S ^ ( ^ ^ H o w d o e s t h e a p p l i c a t i o n c o n f o r m t o t h e O f f i c i a l P l a n ? ^ e ^ f p ^ y ^ n / ^ J e s / f ^ i ^ n ^ ^ ^ ^ ^ , ^ 5 j w ^ ^ - ^ c ^ ^ 5 ^ i W ^ ^ / ^ A 9 5 * < / < f . - f t ^ c A ^ / / / S t a f f R e p o r t D 2 0 1 1 - 5 3 B a y h a m R e z o n i n g P a g e 8 0 o f 1 8 7 M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m Z o n i n g B y - l a w A m e n d m e n t A p p l i c a t i o n P a g e 3 i o n : ^ ^ ^ ^ 5 . E x i s t i n g Z o n i n g B y - l a w C l a s s i f i c a t i o n £ ^ / 0 ^ f ^ T / ^ h ^ ^ 1 / W h a t a r e t h e c u r r e n t u s e s o f t h e s u b j e c t l a n d s ? \ / & c a ^ / 0 n ^ - ^ a / - ^ ^ a ' r ^ ^ 5 & C C t - < 7 I f k n o w n , p r o v i d e t h e l e n g t h o f t i m e t h e s e u s e s h a v e c o n t i n u e d o n t h i s p r o p e r t y . u ^ k - ^ ^ c ^ / j I f t h e r e a r e a n y e x i s t i n g b u i l d i n g s o r s t r u c t u r e s o n t h e s u b j e c t l a n d s p r o v i d e t h e f o l l o w i n g i n f o r m a t i o n : T y p e F r o n t L o t S i d e L o t L i n e R e a r L o t L i n e H e i g h t D i m e n s i o n s L i n e S e t b a c k S e t b a c k s S e t b a c k r ^ / A . / I f k n o w n , p r o v i d e t h e d a t e s i n w h i c h e a c h o f t h e s e b u i l d i n g s w e r e c o n s t r u c t e d . 6 . W h a t i s t h e N a t u r e a n d E x t e n t o f t h e R e z o n i n g ? & ^ ^ ^ " S ' / ^ n ^ a . / ^ / ^ - / v / / i S / / 7 ^ . ^ A / 1 ? - & ? - W / L ^ ' ^ m q ^ - ^ Z j - / o ^ % ' r / y ) / ' / - 7 ^ C ^ ^ r a c ^ m ^ o - P / $ / ' / / S u . / r i ^ C / / ^ ' e h l / ^ 7 . W h y i s t h e r e z o n i n g b e i n g r e q u e s t e d ? ^ 5 7 ^ , ^ ^ o - P / ^ r c h a . / / , ^ / ' ^ ' i 3 n / ^ S T ^ ' ^ . ^ ^ / 7 / y 5 / . / r ^ ^ a / r ^ r c ^ ^ n / ^ 4 ^ > / n s ^ ^ ^ c t / 0 / S t a f f R e p o r t D 2 0 1 1 - 5 3 B a y h a m R e z o n i n g P a g e 8 1 o f 1 8 7 M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m Z o n i n g B y - l a w A m e n d m e n t A p p l i c a t i o n P a g e 4 8 . D o e s t h e p r o p o s e d Z o n i n g B y - l a w a m e n d m e n t i m p l e m e n t a g r o w t h b o u n d a r y / J > a d j u s t m e n t o f a s e t t l e m e n t a r e a ? I f s o , a t t a c h s q > a r a t e l y j u s t i f i c a t i o n o r i n f o r m a t i o n f o r t h e r e q u e s t b a s e d o n t h e c u r r e n t O f f i c i a l P l a n p o l i c i e s o r a s s o c i a t e d O f f i c i a l P l a n a m e a d m e n t . 9 . D o e s t h e p r o p o s e d a m e n d m e n t r e m o v e l a n d f r o m a n a r e a o f e m p l o y m e n t ? v o I f s o , a t t a c h s e p a r a t e l y j u s t i f i c a t i o n o r i n f o r m a t i o n f o r t h e r e q u e s t b a s e d o n t h e c u r r e n t O f f i c i a l P l a n p o l i c i e s o r a s s o c i a t e d O f f i c i a l P l a n a m e n d m e n t . 1 0 . D e s c r i p t i o n o f p r o p o s e d d e v e l o p m e n t f o r w h i c h t h i s a m e n d m e n t i s r e q u e s t e d ( i . e . p e r m i t t e d u s e s , b u i l d i n g s o r s t r u c t u r e s t o b e e r e c t e d . ( B e S p e c i f i c ) z ^ e c / F T r c / \ a / / * f t i n i c . f / } ~ f r c 7 F o r a n y p r o p o s e d b u i l d i n g s o r s t r u c t u r e s o n t h e s u b j e c t l a n d s p r o v i d e t h e f o l l o w i n g i n f o r m a t i o n : T y p e F r o n t L o t S i d e L o t L i n e R e a r L o t L i n e H e i g h t D i m e n s i o n s L i n e S e t b a c k S e t b a c k s S e t b a c k , ^ U ^ ^ c W J ^ r 7 ^ T T m S l A ^ M ^ ^ - ^ M W w X 3 3 . S i M 3 6 ^ ^ m - f r w i Q u f l ^ f ^ ^ O - n ^ f i n ^ 3 ^ - ^ m ( M ^ 1 1 . S e r v i c e s e x i s t i n g o r p r o p o s e d f o r t h e s u b j e c t l a n d s : P l e a s e i n d i c a t e w i t h a ^ W a t e r S u p p l y E x i s t i n g P r o p o s e d ^ M u n i c i p a l P i p e d W a t e r S u p p l y P r i v a t e D r i U e d W e U P r i v a t e D u g W e l l C o m m u n a l W e l l S t a f f R e p o r t D 2 0 1 1 - 5 3 B a y h a m R e z o n i n g P a g e 8 2 o f 1 8 7 M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m Z o n i n g B y - l a w A m e n d m e n t A p p l i c a t i o n P a g e 5 L a k e o r o t h e r S u r f a c e W a t e r B o d y O t h e r S e w a g e D i s p o s a l E x i s t i n g P r o p o s e d M u n i c i p a l S a n i t a r y S e w e r s ^ I n d i v i d u a l S e p t i c S y s t e m C o m m u n a l S y s t e m P r i v y O t h e r N o t e : I f t h e p r o p o s e d d e v e l o p m e n t i s o n a p r i v a t e o r c o m m u n a l s y s t e m a n d g e n e r a t e m o r e t h a n 4 5 0 0 l i t r e s o f e f f l u e n t p e r d a y , t h e a p p l i c a n t m u s t i n c l u d e a s e r v i c i n g o p t i o n s r e p o r t a n d a h y d r o g e o l o g i c a l r e p o r t . A r e t h e s e r e p o r t s a t t a c h e d ? I f n o t , w h e r e c a n t h e y b e f o u n d ? S t o r m D r a i n a g e ^ r ^ i u y g ^ y / m w y / r n - ^ 6 ^ ' s ~ / 7 / f / ? ^ P r o v i s i o n s : 7 P r o p o s e d O t r t l e t : 1 2 . H o w w i l l t h e p r o p e r t y b e a c c e s s e d ? ^ P r o v i n c i a l H i g h w a y ( ) C o u n t y R o a d ( M u n i c i p a l R o a d - m a i n t a i n e d a l l y e a r ( ) M u n i c i p a l R o a d - s e a s o n a l l y m a i n t a i n e d ( ) R i g h t o f - w a y ( ) W a t e r ( ) I f a c c e s s i s b y w a t e r , d o t h e p a r k i n g a n d d o c k i n g f a c i l i t i e s e x i s t , a n d w h a t i s t h e n e a r e s t p u b l i c r o a d ? S t a f f R e p o r t D 2 0 1 1 - 5 3 B a y h a m R e z o n i n g P a g e 8 3 o f 1 8 7 M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m Z o n i n g B y - l a w A m e n d m e n t A p p l i c a t i o n P a g e 6 1 3 . H a s t h e s u b j e c t l a n d e v e r b e e n t h e s u b j e c t o f a n a p p l i c a t i o n u n d e r t h e P l a n n i n g A c t f o r : P l a n o f S u b d i v i s i o n ( ) C o n s e n t ( ) Z o n i n g B y - l a w A m e n d m e n t ( ) M i n i s t e r s Z o n m g O r d e r ( ) I f y e s t o a n y o f t h e a b o v e , i n d i c a t e t h e f i l e n u m b e r a n d s t a t u s o f t h e a p p l i c a t i o n . / ^ i ^ / i / ^ ^ / ^ y 1 4 . H o w i s t h e p r o p o s e d a m e n d m e n t c o n s i s t e n t w i t h t h e P r o v i n c i a l P o l i c y S t a t e m e n t 2 0 0 5 ? ^ ^ - / ^ r ^ W ^ / . / . 3 ^ W / . y ^ ^ . ^ ^ f ^ v ' C ^ > p / r ) ^ / t ' ^ ~ ' ^ Q C ^ C C C ^ / y i o ^ c ^ t ^ ^ L ^ / / C , S ^ r ^ ^ ^ C ^ / f ^ t f ( ^ - f f r f j ^ a - / / ^ ^ i y / - ^ ^ ^ v , S ' 9 ^ ^ - / ? / ^ ? r t K > - ^ / ^ - f f i z t r U - r C / / ^ / ^ / ? a / 7 ? ^ z ? 5 ^ ^ a ^ t > / / ^ / ? ^ / ^ ^ m w i c ^ ^ / s s u ^ r / U M ^ r - ^ / / < ^ n / 1 5 . A r e t h e s u b j e c t l a n d s w i t h i n a r e a d e s i g n a t e d u n d e r a n y P r o v i n c i a l P l a n ( s ) ? I f t h e a n s w e r i s y e s , d o e s t h e p r o p o s e d a m e n d m e n t c o n f o r m t o t h e P r o v i n c i a l P I a n ( s ) ? / l / ^ > 1 7 . T h e O w n e r i s r e q u i r e d t o a t t a c h t h e f o l l o w i n g i n f o r m a t i o n w i t h t h e a p p l i c a t i o n a n d i t w i l l f o r m p a r t o f t h e a p p l i c a t i o n . A p p l i c a t i o n s w i l l n o t b e a c c e p t e d w i t h o u t t h e f o l l o w i n g . ( a ) A s k e t c h b a s e d o n a n O n t a r i o L a n d S u r v e y o r d e s c r i p t i o n o f t h e s u b j e c t l a n d s s h o w i n g t h e b o u n d a r i e s a n d d i m e n s i o n o f t h e s u b j e c t l a n d s ; . f h e l o c a t i o n , s i z e a n d t y p e o f a l l e x i s t m g a n d p r o p o s e d b u i l d i n g s a n d s t r u c t u r e s , i n d i c i a t i n g . t h e i r s e t b a c k s f r o m a l l l o t l i n e s , t h e l o c a t i o n o f d r i v e w a y s , p a r k i n g o r l o a d i n g s p a c e s , l a n d s c a p i n g a r e a s , p l a n t i n g s t r i p s , a n d o t h e r u s e s ; S t a f f R e p o r t D 2 0 1 1 - 5 3 B a y h a m R e z o n i n g P a g e 8 4 o f 1 8 7 M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m Z o n i n g B y - l a w A m e n d m e n t A p p l i c a t i o n P a g e ? t h e a p p r o x i m a t e l o c a t i o n o f a l l n a t u r a l a n d a r t i f i c i a l f e a t u r e s ( b u i l d i n g s , r a i l w a y s , r o a d s , . w a t e r c o u r s e s , d r a i n a g e d i t c h e s , b a n k s o f r i v e r s o r s t r e a m s , w e t l a n d s , w o o d e d a r e a s , w e l l s a n d s e p t i c t a n k s ) t h a t a r e o n t h e s u b j e c t l a n d s , a d j a c e n t t o t h e s u b j e c t l a n d s , o r i n t h e o p i n i o n o f ( h e a p p l i c a n t m a y a f f e c t t h e a p p l i c a t i o n ; t h e c u r r e n t u s e s o f t h e l a n d t h a t i s a d j a c e n t t o t h e s u b j e c t l a n d ; . t h e l o c a t i o n , w i d t h , a n d n a m e o f a n y r o a d s w i t h i n o r a b u t t m g t h e s u b j e c t l a n d , i n d i c a t i n g . w h e r e i t i s a n u n o p e a e d r o a d a l l o w a n c e , a p u b l i c t r a v e l e d r o a d , a p r i v a t e r o a d , o r a r i g h t - o f - w a y ; t h e l o c a t i o n o f t h e p a r k i n g a n d d o c k i n g f a c i l i t i e s t o b e u s e d ( i f a c c e s s w i l l b e b y w a t e r . o n l y ) ; t h e l o c a t i o n a n d n a t u r e o f a n y e a s e m e n t a f f e c t i n g t h e s u b j e c t l a n d . ( b ) W r i t t e n c o m m e n t s f r o m t h e E l g m S t . T h o m a s H e a l t h U n i t , L o n g P o m t R e g i o n C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y a n d M i n i s t r y o f T r a n s p o r t a t i o n ( i f a p p l i c a b l e ) . ( c ) I f a p r i v a t e s e w a g e s y s t e m i s n e c e s s a i y , p r e - c o n s u l t a t i o n w i t h t h e C h i e f B u i l d i n g O f f i c i a l i s r e q u i r e d a b o u t t h e a p p r o v a l p r o c e s s 1 8 . I f t h i s a p p l i c a t i o n i s s i g n e d b y a n a g e n t o r s o l i c i t o r o n b e h a l f o f a n a p p l i c a n t ( s ) , t h e o w n e r ' s w r i t t e n a u t h o r i z a t i o n m u s t a c c o m p a n y t h e a p p l i c a t i o n . I f t h e a p p l i c a n t i s a c o r p o r a t i o n a c t i n g w i t h o u t a n a g e n t o r s o l i c i t o r t h e a p p l i c a t i o n m u s t b e s i g n e d b y a n o f f i c e r o f t h e c o r p o r a t i o n a n d t h e s e a l i f a n y m u s t b e a f f i x e d , 1 9 . A d d i t i o n a l I n f o r m a t i o n a s r e q u i r e d b y C o u n c i l 2 0 . I f t h i s a p p l i c a t i o n i s t o a c c o m m o r f ^ e t h e c o n s e n t o f a s u r p l u s f a r m d w e l l i n g , p l e a s e p r o v i d e t h e f o l l o w i n g i n f o r m a t i o n : D a t e s u r p l u s f a r m d w e l l i n g w a s e r e c t e d : P l e a s e p r o v i d e t h e a s s e s s m e n t r o l l n u m b e r , l o c a t i o h ^ a n d z o n i n g o f t h e f a r m p a r c e l w i t h w h i c h t h e s u b j e c t l a n d s i s b e i n g c o n s o l i d a t e d . \ S t a f f R e p o r t D 2 0 1 1 - 5 3 B a y h a m R e z o n i n g P a g e 8 5 o f 1 8 7 M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m Z o n i n g B y - l a w A m e n d m e n t A p p l i c a t i o n P a g e 8 I / W e . ^ 7 / H ? - 6 W G T 6 / ^ 0 ^ ^ , , o f t h e / ? 7 ^ / v / C / ^ ^ / ' ^ 1 ; - ; a a - . i . ' o w L - T o w D s I i f p / C t t > ' ; : V i { I a " L , ^ t c . / S / f W / ^ o f , i n t h e c o u n t y o f £ ^ 6 - / r ^ d o s o l e m n l y d e c l a r e : : ^ u . i i c i - ^ i t y ' ^ . - w C o u n t y N r s w - ^ ^ / r ? ^ r \ / 7 c f W L / - r y c ^ ^ y ^ ^ ! ( i ) t h a t I / \ \ t a m / a i t t h e o w n e r ( s ) o f t h e l a n d s d e s c r i b e d a b o v e / s ( i i ) t h a t t o t h e b e s t c ( f m ^ o u r k n o w l e d g e a n d b e l i e f , a l l o f t h e i n f o r m a t i o n a n d s t a t e m e n t s g i v e n i n t h i s a p p l i c a t i o n a n d i n a l l e x h i b i t s t r a n s m i t t e d a r c t r u e . / M ^ ^ ^ . / } u < ^ ^ ' ^ < ? ? / ? 7 y ( i i i ) t h a t I / w e h e r e b y a p p o i n t s / 0 y ^ n / - t o a c t a s a n A g e n t O V ^ B ^ S K b e h a l f i n / a U a s p e c t s o f t h i s a p p l i c a t i o n . A n e m a k e t h i s s o l e m n d e c l a r a t i o n c o n s c i e n t i o u s l y b e l i e v i n g i t t o b e t r u e , a n d k n o w i n g t h a t i t i s o f t h e s a m e f o r c e a n d e f f e c t a s i f m a d e u n d e r o a t h , a n d b y v i r t u e o f t h e " C a n a d a E v i d e n c e A c t " . / ^ i i S ^ D E C L A R E D B E F O R E M E a t t h e : / ^ 7 u r ) { C ^ . / y L / / ^ t y o f ' / 5 ^ - c / ^ ^ r ? 6 w n e i ^ / l / ? 7 A g e n t / 7 7 / / Z - x n t h e C o u n t y / R e g i o n o f _ ^ ^ n . I t h i s ^ ( 7 ^ ^ r ^ d a y o f C - : 2 0 / / O w n e r / A g e n t y ( ( ^ m z ^ / V n J L ^ A / / A C o m m i s s i o n e r , e t c . ^ ; " ^ M ( L L A R D . a C o m m i s s i o n a r , e t c . , £ o f t h s C o i p o r a t i o n o M i i j M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m . S t a f f R e p o r t D 2 0 1 1 - 5 3 B a y h a m R e z o n i n g P a g e 8 6 o f 1 8 7 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M B Y - L A W N O . Z 5 9 9 - 2 0 1 1 B A Y H A M B E I N G A B Y - L A W T O A M E N D B Y - L A W N o . Z 4 5 6 - 2 0 0 3 , A S A M E N D E D W H E R E A S t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m d e e m s i t n e c e s s a r y t o a m e n d Z o n i n g B y - l a w N o . Z 4 5 6 - 2 0 0 3 , a s a m e n d e d ; T H E R E F O R E , t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m e n a c t s a s f o l l o w s : 1 ) T H A T B y - l a w N o . Z 4 5 6 - 2 0 0 3 , a s a m e n d e d , i s h e r e b y f u r t h e r a m e n d e d b y a m e n d i n g S c h e d u l e T , M a p N o . 1 P o r t B u r w e l l , b y d e l e t i n g t h e n o r t h e m - m o s t h a m l e t b o u n d a r y l i n e s s h o w n i n h e a v y s o l i d l i n e s a n d a d d i n g n e w b o u n d a r y l i n e s w h i c h a r e s h o w n i n h e a v y s o l i d l i n e s o n S c h e d u l e ' A ' t o t h i s B y - l a w , w h i c h s c h e d u l e i s a t t a c h e d t o a n d f o r m s p a r t o f t h i s B y - l a w . 2 ) T H A T B y - l a w N o . Z 4 5 6 - 2 0 0 3 , a s a m e n d e d , i s h e r e b y f u r t h e r a m e n d e d b y a m e n d i n g S c h e d u l e T , M a p N o . 1 P o r t B u r w e l l , b y d e l e t i n g f r o m t h e R e s i d e n t i a l ( R l ) Z o n e a n d a d d i n g t o t h e I n s t i t u t i o n a l ( I ) Z o n e t h o s e l a n d s w h i c h a r e o u t l i n e d i n h e a v y s o l i d l i n e s a n d m a r k e d " I " o n S c h e d u l e C B ' t o t h i s B y - l a w , w h i c h s c h e d u l e i s a t t a c h e d t o a n d f o r m s p a r t o f t h i s B y - l a w . 3 ) T H I S B y - l a w c o m e s i n t o f o r c e : a ) W h e r e n o n o t i c e o f o b j e c t i o n h a s b e e n f i l e d w i t h t h e M u n i c i p a l C l e r k w i t h i n t h e t i m e p r e s c r i b e d b y t h e P l a n n i n g A c t a n d r e g u l a t i o n s p u r s u a n t t h e r e t o , u p o n t h e e x p i r a t i o n o f t h e p r e s c r i b e d t i m e ; o r b ) W h e r e n o t i c e o f o b j e c t i o n h a s b e e n f i l e d w i t h t h e M u n i c i p a l C l e r k w i t h i n t h e t i m e p r e s c r i b e d b y t h e P l a n n i n g A c t a n d r e g u l a t i o n s p u r s u a n t t h e r e t o , u p o n t h e a p p r o v a l o f t h e O n t a r i o M u n i c i p a l B o a r d . i d R E A D A F I R S T T I M E T H I S 3 r o D A Y O F N O V E M B E R 2 0 1 1 . i d R E A D A S E C O N D T I M E T H I S 3 m D A Y O F N O V E M B E R 2 0 1 1 . i d R E A D A T H I R D T I M E A N D F I N A L L Y P A S S E D T H I S 3 r o D A Y O F N O V E M B E R 2 0 1 1 . M A Y O R C L E R K S t a f f R e p o r t D 2 0 1 1 - 5 3 B a y h a m R e z o n i n g P a g e 8 7 o f 1 8 7 M A P B O L O T 1 0 M A P 7 9 r ^ ^ J J A Y H O B C B S T . 1 . 3 H P E B S T . a > S O U T U E T S T . b M A P I S ^ ^ s J M A P 1 3 T E N m s o j T m B U R W L L S T . A . . u e a m A W N J E T h i s ; s S c h e d u l e " A " t o B y - l a w N o . Z 5 9 9 - 2 0 1 1 , p a s s e d t h e 3 r d M A P 1 4 d a y o f N o v e m b e r 2 0 1 1 . M A Y O R C L E R K M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 1 5 0 m 3 0 0 m M A P N o . 1 S C H E D U L E P O R T B U R W E L L S c a l e 7 , 5 0 0 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 1 - 5 3 B a y h a m R e z o n i n g P a g e 8 8 o f 1 8 7 M A P B O L O T * L O T 1 0 M A P 7 9 r " ^ ^ J J n H V U B t S T . G O H P E R S T , i 1 S O U T H E Y S T . b a M A P I S ^ ^ a T E m m o K s f N A P 1 3 D B U R W E L L S T . A I * . U S 8 V E A V E N U E T h i s i s S c h e d u l e " B " t o B y - l a w N o . Z 5 9 9 - 2 0 1 1 , p a s s e d t h ® 3 r d M A P 1 4 d a y o f N o v e m b e r 2 0 1 1 . M A Y O R C L E R K M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 1 5 0 m 3 0 0 m M A P N o . > S C H E D U L E P O R T B U R W E L L S c a l e 1 : 7 , 5 0 0 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 1 - 5 3 B a y h a m R e z o n i n g P a g e 8 9 o f 1 8 7 Page 90 of 187 Y c C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M S T A F F M E M O R A N D U M T O : M a y o r & M e m b e r s o f C o u n c i l D A T E : O c t o b e r 2 8 , 2 0 1 1 F R O M : K y l e K r u g e r , A d m i n i s t r a t o r F I L E : S U B J E C T : C o n d i t i o n a l B u i l d i n g P e r m i t - A g r e e m e n t C o u n c i l w i l l b e c o n s i d e r i n g r e z o n i n g o f m u n i c i p a l p r o p e r t y f o r t h e c o n s t r u c t i o n o f t h e n e w m u n i c i p a l F i r e H a l l i n P o r t B u r w e l l a t i t s m e e t i n g N o v e m b e r 3 i B , 2 0 1 f . I n c a s e s w h e r e a r e z o n i n g b y - l a w i s n e e d e d t o p r o c e e d w i t h c o n s t r u c t i o n , t h e C B O w o u l d o r d i n a r i l y h o l d i s s u a n c e o f a b u i l d i n g p e r m i t u n t i l t h e s u b j e c t a p p e a l p e r i o d ( 2 0 d a y s f r o m N o t i c e o f P a s s i n g ) h a s e x p i r e d . I n o r d e r t o c o m m e n c e w i t h t h e f i r e h a l l p r o j e c t i n a s t i m e l y a m a n n e r a s p o s s i b l e , t h e c o m p l e t i o n o f a n a g r e e m e n t f o r t h e i s s u a n c e o f a c o n d i t i o n a l p e r m i t i s r e c o m m e n d e d i n t h e c a s e t h a t t h e r e z o n i n g p r o c e e d s . S u c h a n a g r e e m e n t ( u t i l i z e d i n c e r t a i n c i r c u m s t a n c e s f o r p r i v a t e i n d i v i d u a l s o v e r t h e y e a r s ) a l l o w s t h e i s s u a n c e o f a p e r m i t f o r f o u n d a t i o n w o r k s , b u t a l s o p r o v i d e s f o r h a l t i n g c o n s t r u c t i o n a n d m d e m n i f i c a t i o n s h o u l d r c - z o n i n g b e a p p e a l e d . D r a f t B y - l a w N o . 2 0 1 1 - 0 9 1 a s a t t a c h e d i s t h e r e f o r e r e c o m m e n d e d t o C o u n c i l f o r e n a c t m e n t . S t a f f M e m o r a n d u m d a t e d O c t o b e r 2 8 , 2 0 1 1 r e g a r d i n g a C o n d i t i o n a l B u i l d i n g P e r m i t - A g r e e m e n t ( D r a f t B y - l a w 2 0 1 1 - P a g e 9 1 o f 1 8 7 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M B Y - L A W 2 0 1 1 - 0 9 1 A B Y - L A W T O A U T H O R I Z E T H E M A Y O R A N D C L E R K T O E X E C U T E A N A G R E E M E N T F O R T H E I S S U A N C E O F C O N D I T I O N A L C O N S T R U C T I O N P E R M I T F O R T H E F O U N D A T I O N O F T H E P O R T B U R W E L L F I R E H A L L B Y T H E C H I E F B U I L D I N G O F F I C I A L W H E R E A S t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m i s d e s i r o u s t h a t t h e c o n s t r u c t i o n o f P o r t B u r w e l l F i r e b a l l i n t h e m u n i c i p a l i t y b e u n d e r t a k e n i n a n e x p e d i t i o u s m a n n e r ; A N D W H E R E A S t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m i s d e s i r o u s o f a u t h o r i z i n g t h e C h i e f B u i l d i n g O f f i c i a l t o i s s u e a c o n d i t i o n a l p e r m i t f o r t h e c o n s t r u c t i o n o f t h e f o u n d a t i o n f o r t h e P o r t B u r w e l l F i r e b a l l i n t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m p r i o r t o t h e O w n e r a n d / o r i t s a u t h o r i z e d A g e n t m e e t i n g a l l r e q u i r e m e n t s t o o b t a i n a b u i l d i n g p e r m i t p u r s u a n t t o s . 8 ( 2 ) o f t h e B u i l d i n g C o d e A c t , 1 9 9 2 , S . O . 1 9 9 2 , c . 2 3 ; A N D W H E R E A S t h e C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m i s i n a g r e e m e n t t h a t m e e t i n g s u c h r e q u i r e m e n t s w o u l d u n r e a s o n a b l y d e l a y t h e s u b j e c t c o n s t r u c t i o n ; N O W T H E R E F O R E T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M H E R E B Y E N A C T S A S F O L L O W S : 1 . T H A T t h e M a y o r a n d C l e r k b e a n d a r e h e r e b y a u t h o r i z e d t o e x e c u t e a n A g r e e m e n t a u t h o r i z i n g t h e i s s u a n c e o f a c o n d i t i o n a l c o n s t r u c t i o n p e r m i t f o r t h e f o u n d a t i o n o f t h e P o r t B u r w e l l F i r e b a l l b y t h e C h i e f B u i l d i n g O f f i c i a l ; 2 . A N D T H A T t h i s b y - l a w s h a l l c o m e i n t o f u l l f o r c e a n d e f f e c t u p o n f i n a l p a s s i n g . R E A D A F I R S T , S E C O N D A N D T H I R D T I M E A N D F I N A L L Y P A S S E D T H I S 3 r d D A Y O F N O V E M B E R 2 0 1 1 . M A Y O R C L E R K S t a f f M e m o r a n d u m d a t e d O c t o b e r 2 8 , 2 0 1 1 r e g a r d i n g a C o n d i t i o n a l B u i l d i n g P e r m i t - A g r e e m e n t ( D r a f t B y - l a w 2 0 1 1 - P a g e 9 2 o f 1 8 7 T H I S A G R E E M E N T M A D E T H I S 3 R D D A Y O F N O V E M B E R 2 0 1 1 . B E T W E E N : T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M H e r e i n a f t e r r e f e r r e d t o a s t h e " O w n e r " O F T H E F I R S T P A R T - a n d - T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M H e r e i n a f t e r r e f e r r e d t o a s t h e " M u n i c i p a l i t y " O F T H E S E C O N D P A R T W H E R E A S t h e O w n e r a n d / o r i t s a u t h o r i z e d A g e n t h a v e r e q u e s t e d a c o n d i t i o n a l p e r m i t f r o m t h e M u n i c i p a l i t y p r i o r t o m e e t i n g a l l r e q u i r e m e n t s t o o b t a i n a b u i l d i n g p e r m i t p u r s u a n t t o s . 8 ( 2 ) o f t h e B u i l d i n g C o d e A c t , 1 9 9 2 , 3 . 0 . \ 9 9 2 , c . 2 3 , f o r t h e c o n s t r u c t i o n o f t h e f o u n d a t i o n f o r t h e P o r t B u r w e l l F i r e b a l l i n t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m ; A N D W H E R E A S t h e C h i e f B u i l d i n g O f f i c i a l i s s a t i s f i e d t h a t m e e t i n g s u c h r e q u i r e m e n t s w o u l d u n r e a s o n a b l y d e l a y t h e s u b j e c t c o n s t r u c t i o n ; A N D W H E R E A S t h e C h i e f B u i l d i n g O f f i c i a l i s s a t i s f i e d t h a t t h e p r o p o s e d c o n s t i u c t i o n d o e s c o m p l y w i t h a l l a p p l i c a b l e Z o n i n g B y - l a w r e q u i r e m e n t s s u b s e q u e n t t o t h e p a s s i n g o f B y - L a w Z 5 9 9 - 2 0 1 1 A N D W H E R E A S t h e C h i e f B u i l d i n g O f f i c i a l c o n s i d e r s t h e r e s t o r a t i o n o f t h e s i t e t o b e f e a s i b l e i n t h e e v e n t t h a t a l l t h e n e c e s s a r y a p p r o v a l s a r e n o t o b t a i n e d ; A N D W H E R E A S c l a u s e 8 ( 3 ) ( c ) r e q u i r e s t h a t t h e O w n e r a n d t h e M u n i c i p a l i t y h a v e e n t e r e d i n t o a n a g r e e m e n t i n w r i t i n g ; N O W T H E R E F O R E W I T N E S S E T H t h a t i n c o n s i d e r a t i o n o f t h e m u t u a l c o v e n a n t s e x p r e s s e d a n d o t h e r g o o d a n d v a l u a b l e c o n s i d e r a t i o n , t h e P a r t i e s a g r e e a s f o l l o w s : T h e L a n d s 1 . T h e l a n d s a f f e c t e d b y t h i s A g r e e m e n t ( t h e " L a n d s " ) a r e a s f o l l o w s : P a r t L o t l O . C o n c e s s i o n 1 i n t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m T h e C o n s t r u c t i o n 2 . T h e c o n s t r u c t i o n a f f e c t e d b y t h i s A g r e e m e n t ( t h e " C o n s t r u c t i o n " ) i s t h a t " f o u n d a t i o n " c o n s t r u c t i o n p r o p o s e d i n a n a p p l i c a t i o n f o r a b u i l d i n g p e r m i t f i l e d w i t h t h e M u n i c i p a l i t y o n O c t o b e r 1 8 , 2 0 1 1 b y i t s a u t h o r i z e d a g e n t " R e i d & D e l e y e C o n t r a c t o r s L t d " f o r a 8 7 7 m 2 F i r e b a l l . T h e L a n d s a r e t h o s e l a n d s d e s c r i b e d o n t h e b u i l d i n g p e r m i t a p p l i c a t i o n . S t a f f M e m o r a n d u m d a t e d O c t o b e r 2 8 , 2 0 1 1 r e g a r d i n g a C o n d i t i o n a l B u i l d i n g P e r m i t - A g r e e m e n t ( D r a f t B y - l a w 2 0 1 1 - P a g e 9 3 o f 1 8 7 I n d e m n i t y 3 . P u r s u a n t t o s . 8 ( 3 ) o f t h e B u i l d i n g C o d e A c t , 1 9 9 2 , t h e M u n i c i p a l i t y a g r e e s t o r e q u e s t t h a t t h e C h i e f B u i l d i n g O f f i c i a l i s s u e a c o n d i t i o n a l p e r m i t f o r t h e C o n s t r u c t i o n t o b e e r e c t e d o n t h e L a n d s p r o v i d e d t h a t t h e O w n e r a g r e e s t o a s s u m e a l l r i s k s i n v o l v e d i n c o m m e n c i n g c o n s t r u c t i o n b e f o r e e v e r y r e q u i r e m e n t f o r a b u i l d i n g p e r m i t h a s b e e n m e t . T h e O w n e r a g r e e s t o i n d e m n i f y a n d s a v e h a r m l e s s t h e M u n i c i p a l i t y a n d t h e C h i e f B u i l d i n g O f f i c i a l f r o m a n d a g a i n s t a l l c l a i m s a r i s i n g f r o m t h e i s s u a n c e o f t h e c o n d i t i o n a l p e r m i t , p u r s u a n t t o s u b c l a u s e 8 ( 3 ) ( c ) ( i ) o f t h e A c t . C o n d i t i o n s 4 . T h e O w n e r h e r e b y a g r e e s : a ) t o s t o p t h e C o n s t r u c t i o n a n d s e c u r e t h e s i t e o n t h e L a n d s t o t h e s a t i s f a c t i o n o f t h e C h i e f B u i l d i n g O f f i c i a l i f a p p e a l s a r e r e c e i v e d w i t h i n t h e 2 0 d a y a p p e a l p e r i o d f o r Z o n e C h a n g e B y - L a w Z 5 9 9 - 2 0 1 1 R e s t o r a t i o n o f S i t e 5 . T h e " s i t e r e s t o r a t i o n " r e f e r r e d t o i n t h i s A g r e e m e n t s h a l l b e t o t h e c o n d i t i o n s p r e s e n t a t t h e t i m e o f a p p l i c a t i o n f o r a b u i l d i n g p e r m i t a n d s h a l l i n c l u d e t h e r e m o v a l o f a l l c o n s t r u c t i o n , t h e r e p l a c e m e n t o f a l l v e g e t a t i v e m a t t e r , t h e s t a b i l i z a t i o n o f s l o p e s a n d t h e r e s t o r a t i o n o f d r a i n a g e p a t t e r n s . R e s t o r a t i o n m u s t s e r i o u s l y c o m m e n c e w i t h i n t h i r t y ( 3 0 ) d a y s o f n o t i c e b y t h e C h i e f B u i l d i n g O f f i c i a l . I N W I T N E S S W H E R E O F t h e P a r t i e s h e r e t o h a v e h e r e u n t o c a u s e d t o b e a f f i x e d t h e i r r e s p e c t i v e s e a l s , a t t e s t e d b y t h e h a n d s o f t h e i r p r o p e r o f f i c e r s d u l y a u t h o r i z e d i n t h a t b e h a l f , o n t h i s 3 r d d a y o f N o v e m b e r , 2 0 1 1 . S I G N E D , S E A L E D A N D D E L I V E R E D ) T H E C O R P O R A T I O N O F T H E i n t h e p r e s e n c e o f M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M P e r : P a u l E n s , M a y o r P e r : L y n d a M i l l a r d , C l e r k S t a f f M e m o r a n d u m d a t e d O c t o b e r 2 8 , 2 0 1 1 r e g a r d i n g a C o n d i t i o n a l B u i l d i n g P e r m i t - A g r e e m e n t ( D r a f t B y - l a w 2 0 1 1 - P a g e 9 4 o f 1 8 7 7 . h C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M S T A F F R E P O R T T O : M a y o r & M e m b e r s o f C o u n c i l D A T E : O c t o b e r 2 6 , 2 0 1 1 F R O M : A d m i n i s t r a t o r a n d P u b l i c W o r k s M a n a g e r N L E : T W . R ^ S U B J E C T : M u n i c i p a l B e a c h a n d C o n c e s s i o n O p e r a t i o n s 2 0 1 2 N U M B E R : P R 2 0 1 1 - 1 1 P u r p o s e T h i s r e p o r t i s t o d i s c u s s a r r a n g e m e n t s f o r b e a c h a n d w a s h r o o m m a i n t e n a n c e a n d f o o d b o o t h c o n c e s s i o n o p e r a t i o n s o n t h e m u n i c i p a l b e a c h i n P o r t B u r w e l l f o r t h e 2 0 1 2 s e a s o n . B a c k g r o u n d A s C o u n c i l i s w e l l a w a r e , a r r a n g e m e n t s o v e r r e c e n t y e a r s r e l a t i v e t h e b e a c h a r e g e n e r a l l y : - B e a c h a r e a i s m a i n t a i n e d b y P u b l i c W o r k s s t a f f ( i n c l u d e s r a k i n g , c l e a n i n g , g a r b a g e p i c k u p , p l a c e m e n t o f p i c n i c t a b l e s , e t c . ) C o n c e s s i o n o p e r a t i o n s i s p r i v a t e , a w a r d e d v i a R F P p r o c e s s a n d C o u n c i l a p p r o v e d < e x t e n s i o n s B e a c h w a s h r o o m m a i n t e n a n c e f o r m s p a r t o f t h e c o n t r a c t w i t h t h e c o n c e s s i o n o p e r a t o r V a r i o u s d i s c u s s i o n s d i d o c c u r t h r o u g h 2 0 1 1 r e g a r d i n g d i f f e r e n t a r r a n g e m e n t s t o e n s u r e s u f f i c i e n t a t t e n t i o n / m a i n t e n a n c e w a s p a i d , p a r t i c u l a r l y t o g a r b a g e c o l l e c t i o n , w a s h r o o m m a i n t e n a n c e , u t i l i z a t i o n o f t h e o l d w a s h r o o m b u i l d i n g f o r c h a n g e r o o m s , a n d r e s t r i c t i n g b o a t t r a f f i c i n s w i m m i n g a r e a s . C o n c e r n s w e r e a l s o r a i s e d w i t h b a c k u p f a c i l i t i e s f o r t h e w a s h r o o m s g i v e n s o m e p u m p i s s u e s e x p e r i e n c e d . F o r a d d i t i o n a l b a c k g r o u n d i n f o r m a t i o n , t h e M u n i c i p a l i t y r e q u e s t e d p r o p o s a l s f o r t h e c o n c e s s i o n f a c i l i t i e s i n s p r i n g 2 0 0 9 . T h e R e q u e s t f o r P r o p o s a l s p r o v i d e d t h e o p t i o n t o i n c l u d e o r e x c l u d e t h e w a s h r o o m m a i n t e n a n c e . T w o p r o p o s a l s w e r e r e c e i v e d , b o t h o f w h i c h i n c l u d e d t h e w a s h r o o m m a i n t e n a n c e w i t h n o a d j u s t m e n t t o t h e r e n t t o b e p a i d . T h e c o n t r a c t e x e c u t e d , i n c l u d i n g f o r t h e 2 0 1 1 s e a s o n p r o v i d e d f o r t h e f o l l o w i n g r e l a t i v e t o w a s h r o o m m a i n t e n a n c e : T h e V e n d o r s h a l l m a i n t a i n a n d o p e r a t e t h e p u b l i c w a s h r o o m f a c i l i t i e s d u r i n g t h e h o u r s o f o p e r a t i o n o f t h e C o n c e s s i o n . S a i d m a i n t e n a n c e t o i n c l u d e u n l o c k i n g a n d l o c k i n g t h e f a c i l i t i e s , c l e a n i n g w a s h r o o m s a m i n i m u m o f t h r e e t i m e s d a i l y a n d a d d i t i o n a l l y , i f n e e d e d . T h e V e n d o r s h a l l p r o v i d e a l l c l e a n i n g m a t e r i a l s a n d s u p p l i e s a s r e q u i r e d i n o r d e r t o k e e p t h e f a c i l i t i e s c l e a n a n d o p e r a b l e f o r t h e d u r a t i o n o f t h i s A g r e e m e n t . T h e V e n d o r s h a l l p r o v i d e t h e L e a s o r w i t h a w r i t t e n l o g o f c l e a n i n g a c t i v i t i e s w i t h e a c h m o n t h l y p a y m e n t a n d t h e M u n i c i p a l i t y o r i t s a g e n t s h a l l h a v e t h e r i g h t t o i n s p e c t t h e p r e m i s e s f o r c l e a n l i n e s s . T h e M u n i c i p a l i t y w i l l s u p p l y t h e p a p e r t o w e l s a n d t o i l e t p a p e r f o r t h e w a s h r o o m f a c i l i t i e s . T h o u g h c o n c e r n s w e r e e x p r e s s e d b y t h e v e n d o r i n 2 0 1 1 w i t h t h e a b i l i t y t o b o t h o p e r a t e t h e c o n c e s s i o n a n d m a i n t a i n t h e w a s h r o o m s , t h e y h a d e n t e r e d i n t o a c o n t r a c t t o p r o v i d e s u c h s e r v i c e - i t w o u l d b e a t t h e i r d i s c r e t i o n i f a d d i t i o n a l s t a f f i n g / c o n t r a c t i n g w a s n e c e s s a r y . T h e M u n i c i p a l i t y a l s o m a d e s o m e a d d i t i o n a l i n v e s t m e n t i n b e a c h f a c i l i t i e s i n 2 0 1 1 , i n c l u d i n g r e p a i r s t o t h e c h a n g e r o o m f a c i l i t i e s , a n d i n s t a l l a t i o n o f u p g r a d e d e l e c t r i c a l f a c i l i t i e s t h a t i n c l u d e d t h e a b i l i t y t o m e t e r h y d r o c o n s u m p t i o n f o r t h e c o n c e s s i o n b o o t h . S t a f f R e p o r t P R 2 0 1 1 - 1 1 r e g a r d i n g M u n i c i p a l B e a c h a n d C o n c e s s i o n O p e r a t i o n s 2 0 1 2 P a g e 9 5 o f 1 8 7 S t a f f C o m m e n t s T h e P o r t B u r w e l l b e a c h a r e a h a s c e r t a i n l y s e e m e d t o h a v e h a d c o n s i d e r a b l e g r o w t h i n u s e t h e p a s t c o u p l e s u m m e r s ( b a s e d o n l o c a l o b s e r v a t i o n s ) . W i t h t h a t g r o w t h i n u s e c o m e s p r e s s u r e s t o i n c r e a s e r e l a t e d m a i n t e n a n c e . h i t h a t r e g a r d , s t a f f p u t f o r w a r d t h e f o l l o w i n g p r o p o s e d a r r a n g e m e n t s f o r t h e 2 0 1 2 s e a s o n : B e a c h M a i n t e n a n c e M u n i c i p a l s t a f f w i l l c o n t i n u e t o p r o v i d e o v e r a l l b e a c h m a i n t e n a n c e , i n c l u d i n g s p r i n g . c l e a n u p , t h e p l a c e m e n t / r e p a i r s t o p i c n i c t a b l e s , o n - g o i n g r e p a i r s t o f a c i l i t i e s s u c h a s t h e a c c e s s i b l e o b s e r v a t i o n a r e a , s i g n a g e , b e a c h r a k i n g , e t c . M u n i c i p a l s t a f f w i l l c o n t i n u e t o c a r r y o u t g a r b a g e c o l l e c t i o n f r o m t h e b e a c h a r e a , a t a s l i g h t l y i n c r e a s e d f r e q u e n c y t o 4 t i m e s p e r w e e k ( F r i d a y , S a t u r d a y , M o n d a y , W e d n e s d a y ) . N e e d f o r a d d i t i o n a l p i c k u p s w i l l b e m o n i t o r e d . T h e M u n i c i p a l i t y w i l l c o n t i n u e t o p r o v i d e a l o c k e d d u m p s t e r f o r i t s o w n w a s t e a n d t h a t o f t h e c o n c e s s i o n . I n r e g a r d t o b o a t t r a f & c , P u b l i c W o r k s w i l l p l a c e i n d i v i d u a l b u o y s m a r k i n g s w i m m i n g . a r e a . W a s h r o o m s / C h a n e e r o o m s C l e a n i n g s e r v i c e s f o r w a s h r o o m s c o n t r a c t e d o u t . . C o n t r a c t i n c l u d e r e q u i r e m e n t t o c l e a n e a r l y M a y t o e a r l y O c t o b e r . C l e a n i n g o f w a s h r o o m s t o b e c o m p l e t e d m i n i m u m t h r e e t i m e s d a i l y . M u n i c i p a l i t y p r o v i d e s s u p p l i e s ( s o a p , g a r b a g e b a g s , t o w e l s , t o i l e t p a p e r ) ] C o n t r a c t o r p r o v i d e s o w n c l e a n i n g s u p p l i e s . C o n t r a c t o r o p e n s a n d c l o s e s w a s h r o o m s ( d a i l y a p p r o x i m a t e l y 9 a m t o 9 p m ) . C o n t r a c t o r a l s o o p e n s a n d c l o s e s c h a n g e r o o m s o n s a m e s c h e d u l e C o n t r a c t o r c l e a n s c h a n g e r o o m s t w o t i m e s d a i l y . O n e p o r t a b l e t o b e o n s i t e f o r a l l J u l y / A u g u s t f o r b e f o r e a n d a f t e r h o u r s b a c k u p t o . w a s h r o o m f a c i l i t i e s B a s e d o n p r e v i o u s p r o p o s a l s r e c e i v e d , i t i s e s t i m a t e d c o s t s f o r c o n t r a c t i n g t h e s e s e r v i c e s w i l l b e a p p r o x i m a t e l y $ 7 , 0 0 0 t o $ 1 0 , 0 0 0 f o r t h e s e a s o n . P o r t a b l e s a r e r e n t e d f o r a p p r o x i m a t e l y $ 1 5 0 m o n t h l y . C o n c e s s i o n O p e r a t i o n s I s s u e R F P f o r C o n c e s s i o n O p e r a t i o n s . H o u r s o f o p e r a t i o n s e t b y p r o p o s a l , b u t m i n i m u m h o u r s o f 1 1 : 0 0 a m t o 8 : 0 0 p m d a i l y d u r i n g J u l y a n d A u g u s t , w e e k e n d s J u n e a n d S e p t e m b e r O p e r a t o r t o r e i m b u r s e t h e M u n i c i p a l i t y f o r h y d r o s e r v i c e o n a p r o - r a t e d b a s i s ( m e t e r e d u s e t o c o n c e s s i o n v s o v e r a l l c o n s u m p t i o n ) O p e r a t o r t o p r o v i d e a m i n i m u m o f 6 w a s t e c o n t a i n e r s i n i m m e d i a t e v i c i n i t y o f b o o t h , a n d . m a i n t a i n / e m p t y s u c h c o n t a i n e r s a s r e q u i r e d ( m i n i m u m d a i l y ) . M u n i c i p a l i t y w i l l a l l o w a c c e s s t o l o c k e d d u m p s t e r . 2 S t a f f R e p o r t P R 2 0 1 1 - 1 1 r e g a r d i n g M u n i c i p a l B e a c h a n d C o n c e s s i o n O p e r a t i o n s 2 0 1 2 P a g e 9 6 o f 1 8 7 S e t m i n i m u m b i d t o h e l p o f f s e t i n c r e a s e d c o n t r a c t o r c o s t s f o r c l e a n i n g n o w r e m o v e d f r o m c o n c e s s i o n o p e r a t i o n s . S u g g e s t $ 4 , 0 0 0 ( c u r r e n t l e a s e = $ 2 , 4 0 0 ) G r o u n d s o f c o n c e s s i o n a r e t o b e m o r e c l e a r l y d e f i n e d f o r g a r b a g e p i c k u p e t c . . W a s h r o o m R e n o v a t i o n s / C h a n e e s A f e w i t e m s h a v e b e e n s u g g e s t e d r e l a t i v e t o t h e w a s h r o o m f a c i l i t i e s t h e m s e l v e s . T h e i n s t a l l a t i o n o f h a n d d r y e r s v s p a p e r t o w e l s i s a n i t e m t h a t i s i n c l u d e d f o r d i s c u s s i o n s f o r t h e 2 0 1 2 c a p i t a l b u d g e t . A l s o , i n s t a l l a t i o n o f m u l t i p l e r o l l p a p e r d i s p e n s e r s a n d i m p r o v e d w a s t e c o n t a i n e r s c o u l d b e a c c o m m o d a t e d a t r e l a t i v e l y l o w c o s t . A l t e r n a t i v e s T h e r e a r e n u m b e r o f d i f f e r e n t a p p r o a c h e s t h a t c a n b e c o n s i d e r e d r e l a t i v e t o t h e s e s e r v i c e s . A c o u p l e t h a t c o u l d b e c o n s i d e r e d i n c l u d e : I n c l u d i n g t h e o p t i o n t o i n c l u d e c l e a n i n g s e r v i c e s a s o u t l i n e d p r e v i o u s l y i n p r o p o s a l s . u n d e r t h e R F P ( f o r r e d u c e d l e a s e p a y m e n t s f o r e x a m p l e ) I n c l u d i n g g a r b a g e c o l l e c t i o n ( a l l o r o n l y w e e k e n d s ) i n c l e a n i n g c o n t r a c t . P r o v i d i n g f o r P u b l i c W o r k s s t u d e n t s t o o p e n / c l o s e f a c i l i t i e s v s . c l e a n i n g c o n t r a c t o r . A t t a c h m e n t s 1 . L e t t e r S e p t e m b e r 1 8 , 2 0 1 1 f r o m V a l e r i e D o n n e l l S t r a t e g i c P l a n G o a l ( s ) G o a l # 1 - P r a c t i c e r e s p o n s i b l e f i n a n c i a l m a n a g e m e n t G o a l # 2 - C r e a t e a p o s i t i v e b u s i n e s s a t m o s p h e r e R e c o m m e n d a t i o n T h a t s t a f f p r o c e e d w i t h a r r a n g e m e n t s f o r M u n i c i p a l B e a c h a n d C o n c e s s i o n O p e r a t i o n s a s o u t l i n e d i n r e p o r t P R 2 0 1 1 - 1 1 . / R e s p e c t f u l l y s u b m i t t e d , 2 1 k . / ^ / * ^ ^ < . / / ^ ^ , P ^ ^ I L / y 7 K y l g e r , V d m i n i s t r a t o r G e r r y L e M a y M a n a g e r 1 ) 3 S t a f f R e p o r t P R 2 0 1 1 - 1 1 r e g a r d i n g M u n i c i p a l B e a c h a n d C o n c e s s i o n O p e r a t i o n s 2 0 1 2 P a g e 9 7 o f 1 8 7 S A M ' S P L A C E P . O . B O X 7 4 V I E N N A , O N N O J 1 Z O M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m 9 3 4 4 P l a n k R o a d , B o x 1 6 0 S t r a f f o r d v i l l e , O N N O J 1 Y O S e p t e m b e r 1 8 , 2 0 1 1 C o u n c i l a n d s t a f f ; T h e s u m m e r h a s w a n e d a n d f a l l i s u p o n u s . T i m e t o s t a r t t o m a k e p l a n s f o r n e x t y e a r . I w o u l d a s k t h e c o u n c i l i f t h e y c a n l o o k a t s t a r t i n g t h e R F P t e n d e r p r o c e s s a s s o o n a s p o s s i b l e f o r t h e 2 0 1 2 s e a s o n . L i k e y o u I h a v e t o m a k e d e c i s i o n s b a s e d u p o n t h e o u t c o m e o f t h e R F P . R i g h t n o w a s t h i n g s s t a n d I d o n o t h a v e a n y i d e a w h a t t h e f u t u r e f o r S a m ' s P l a c e w i l l b e . S o y o u c a n s e e i t w o u l d b e a d v a n t a g e o u s t o y o u a n d g r e a t l y a p p r e c a i a t e d b y w h o m e v e r i s s u c c e s s f u l i n t h e o u t c o m e i f i t w a s d o n e n o w . A l s o I h a v e m a d e a l i s t o f i d e a s a n d s u g g e s t i o n s f o r t h e w a s h r o o m s a n d c h a n g e r o o m s a t t h e b e a c h . F i x i n g t h e " c h a n g e r o o m s " t h a t w e r e t h e o l d w a s h r o o m s w i l l h o p e f u l l y a l l e v i a t e s o m e o f t h e c o n g e s t i o n p r o b l e m s a t t h e w a s h r o o m s . T h e c h a n g e r o o m s w i l l n e e d t o b e c l e a n e d / s a n i t i z e d b e f o r e t h e y a r e o p e n e d f o r n e x t s e a s o n . I f t h e p l a n i s t o h a v e t h e s t u d e n t s o p e n a n d c l o s e t h e m ; y o u m i g h t h a v e t h e m o p e n t h e w a s h r o o m s a s w e l l . W a s h r o o m s : T h e b e s t s u g g e s t i o n i s r e t h e t o i l e t p a p e r - g e t a d i s p e n s e r t h a t h o l d s 4 r o l l s a t a t i m e . T h i s m i g h t a c t u a l l y b e a b l e t o k e e p u p t o t h o s e d a y s w h e n t h e r e i s a l o t o f p e o p l e g o i n g i n a n d o u t o f t h e w a s h r o o m s T h e f e m i n i n e h y g e n e c o n t a i n e r s n e e d t o b e i n s t a l l e d c o r r e c t l y a n d s h o u l d b e l a b e l e d o r s o m e k i n d o f s i g n a g e p u t u p i n e a c h c u b i c l e . I f y o u l o o k o n l i n e t h e r e a r e s o m e g o o d e x a m p l e s . I w o n d e r i f t h e r e i s a l i g h t e r m o r e t i s s u e l i k e h a n d t o w e l t h a t c o u l d b e u s e d . T h e w a s h r o o m s n e e d m o r e v e n t i l a t i o n a s d u r i n g t h e h o t d a y s i t i s r e a l l y s t u f f y a n d o n h o t h u m i d d a y s t h e c o n c r e t e i s w e t / s l i p p e r y . I a l s o w o u l d s u g g e s t t h a t a n i n s p e c t i o n o f a l l s h o w e r , t o i l e t s , s i n k s , e t c b e d o n e t o m a k e s u r e t h e y a r e a l l i n g o o d w o r k i n g o r d e r . T h e l i g h t f i x t u r e s o n t h e o u t s i d e o f t h e b u i l d i n g c o u l d u s e a g o o d c l e a n i n g . S h u t o f f t h e h o t w a t e r t a n k f o r t h e w a s h r o o m s . I h a d n e v e r b e f o r e n o t i c e d p e o p l e t a k i n g s h o w e r s a s h a v e t h i s y e a r . A l s o t r y t o f i n d a w a y t o w i n t e r i z e t h e b a t h r o o m d o o r s . M a y b e s o m e t h i n g s e t i n f r o n t o f t h e d o o r s t o k e e p t h e s a n d o u t . L a s t l y t h e e l e c t r i c a l b o x e s o n t h e b a c k o f t h e b u i l d i n g s h o u l d b e c h e c k e d o u t b e f o r e w i n t e r . I h o p e y o u d o n ' t t h i n k t h a t I a m b e i n g a n u d g e b u t i t s e e m s t o m e s i n c e I ' m t h e o n e d e a l i n g w i t h t h e w a s h r o o m s o n a d a i l y b a s e s i n t h e s u m m e r I h a v e t h e m o s t i n p u t a b o u t w h a t i s g o i n g o n a n d n e e d s f i n e t u n i n g . K i n d e s t R e g a r d s C . V a l e r i e D o n n e l l S t a f f R e p o r t P R 2 0 1 1 - 1 1 r e g a r d i n g M u n i c i p a l B e a c h a n d C o n c e s s i o n O p e r a t i o n s 2 0 1 2 P a g e 9 8 o f 1 8 7 2 0 1 1 . 0 5 . 2 7 7 . 2 7 6 5 3 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 1 0 / 2 0 / 2 0 1 1 1 : 5 5 P M A C C O U 2 , E 2 / a b l e n ^ l c r d 0 ^ 9 4 l l R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 1 0 / 2 0 / 2 0 1 1 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e J P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 0 0 1 5 5 9 A - C A M / 1 4 2 2 8 0 9 O N T A R I O L T D 3 9 3 6 S E W E R V I D E O 1 0 / 1 7 / 2 0 1 1 2 9 3 . 8 0 0 1 1 3 4 4 C h e q u e A m o u n t - 2 9 3 . 8 0 0 0 0 0 2 3 A A R O C A G G R E G A T E S L T D J 0 6 7 7 4 0 R E C Y C L E D A S P H A L T 0 8 / 3 1 / 2 0 1 1 8 2 . 7 8 0 1 1 3 4 5 C h e q u e A m o u n t - 8 2 . 7 8 0 0 0 0 3 1 A D T S E C U R I T Y S E R V I C E S C A N A D A 4 8 5 5 7 4 7 8 A L A R M S Y S T E M - E D I S O N 1 0 / 2 0 / 2 0 1 1 3 9 2 . 5 6 0 1 1 3 4 6 C h e q u e A m a u n t - 3 9 2 . 5 6 0 0 0 0 3 4 A G O I N D U S T R I E S I N C 4 7 1 5 2 0 T R A F F I C S A F E T Y W E A R 1 0 / 1 2 / 2 0 1 1 1 , 7 1 5 . 7 1 0 1 1 3 4 7 C h e q u e A m o u n t - 1 , 7 1 5 . 7 1 0 0 0 0 9 3 B A T T L E F I E L D E Q U I P M E N T R E N T A L S 1 0 2 5 8 8 9 9 L A S E R L E V E L , S C A L E 1 0 / 1 2 / 2 0 1 1 2 , 0 6 2 . 2 5 0 1 1 3 4 8 C h e q u e A m o u n t - 2 , 0 6 2 . 2 5 0 0 0 1 5 4 C A N A D I A N K O O L W A T E R 3 9 5 8 W A T E R B O T T L E S 1 0 / 1 8 / 2 0 1 1 4 0 . 0 0 0 1 1 3 4 9 C h e q u e A m o u n t - 4 0 . 0 0 0 0 1 2 8 0 C A N A D I A N M U S E U M S A S S O C I A T I O N 2 0 0 2 2 6 2 M E M B E R S H I P R E N E W A L 2 0 1 2 1 0 / 1 7 / 2 0 1 1 1 1 3 . 0 0 0 1 1 3 5 0 C h e q u e A m o u n t - 1 1 3 . 0 0 0 0 0 1 7 7 C H A R L E S B U C H A N A N f l a g s P U R C H A S E O F F L A G S 0 9 / 2 9 / 2 0 1 1 8 4 . 7 5 0 1 1 3 5 1 C h e q u e A m o u n t - 8 4 . 7 5 0 0 1 9 1 0 C O O K ' S P I Z Z A 4 8 T R A I N I N G 1 0 / 1 3 / 2 0 1 1 1 7 6 . 3 3 0 1 1 3 5 2 C h e q u e A m o u n t - 1 7 6 . 3 3 0 0 1 4 3 2 C U L L I G A N W A T E R 1 2 8 8 4 7 2 U N I T R E N T A L - S . C . C . 1 0 / 0 1 / 2 0 1 1 2 9 . 3 2 0 1 1 3 5 3 C h e q u e A m o u n t - 2 9 . 3 2 0 0 0 2 7 2 D Y N A M I C F L U I D P R O D U C T S I N C 1 - 1 4 9 0 6 - 0 S L E E V E , N U T S , T U B E S 1 0 / 1 7 / 2 0 1 1 2 8 4 . 8 2 0 1 1 3 5 4 1 - 1 4 9 0 8 - 0 H O S E S , C R I M P S 1 0 / 1 4 / 2 0 1 1 5 0 . 3 1 0 1 1 3 5 4 1 - 1 4 9 2 9 - 0 C O N N E C T O R S 1 0 / 1 7 / 2 0 1 1 9 . 4 5 0 1 1 3 5 4 C h e q u e A m o u n t - 3 4 4 . 5 8 0 0 0 2 7 4 E . L . M . C H A P T E R 2 0 1 2 m e m b e r s h i p 2 0 1 2 D S A O M E M B E R S H I P 1 0 / 1 7 / 2 0 1 1 1 7 5 . 0 0 0 1 1 3 5 5 P a g e C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 1 3 4 4 t o C h e q u e # 0 1 1 4 1 9 i n c l u s i v e , t o t a l i n g $ 1 5 5 , 6 2 4 . 5 5 a n d P a y r o l l D i s b u r s e m e n t s f o r t h e P a g e 9 9 o f 1 8 7 2 0 1 1 . 0 5 . 2 7 7 . 2 7 6 5 3 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 1 0 / 2 0 / 2 0 1 1 1 : 5 5 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 1 0 / 2 0 / 2 0 1 1 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r C h e q u e A m o u n t - 1 7 5 . 0 0 0 0 0 2 8 0 E A S T E N D S U P P L Y 0 0 0 0 0 6 9 7 3 2 P O W E R V - B E L T S 1 0 / 1 2 / 2 0 1 1 9 5 . 4 6 0 1 1 3 5 6 0 0 0 0 0 6 9 7 9 3 P O W E R V - B E L T 1 0 / 1 4 / 2 0 1 1 9 5 . 4 6 0 1 1 3 5 6 C h e q u e A m o u n t - 1 9 0 . 9 2 0 0 1 7 0 8 E A S T L I N K O c t 5 1 9 8 6 6 5 5 2 1 M O N T H L Y T E L E P H O N E 1 0 / 0 1 / 2 0 1 1 1 , 3 0 9 . 9 1 0 1 1 3 5 7 C h e q u e A m o u n t - 1 , 3 0 9 . 9 1 0 0 1 9 1 3 E L D A L E S T R U C T U R E S L I M I T E D f i r e h a l l t e n d e r R E F U N D D E P O S I T 1 0 / 1 8 / 2 0 1 1 2 5 0 . 0 0 0 1 1 3 5 8 C h e q u e A m o u n t - 2 5 0 . 0 0 0 0 0 3 1 6 E Q U I P M E N T C E N T R E S I M C O E L T D T 0 5 8 2 6 4 L A S E R L E V E L 1 0 / 1 4 / 2 0 1 1 1 0 1 . 7 0 0 1 1 3 5 9 C h e q u e A m o u n t - 1 0 1 . 7 0 0 0 0 3 2 2 E V A N S U T I L I T Y 0 0 0 0 1 3 9 7 3 5 S E W E R F R A M E S A N D L I D S 1 0 / 1 1 / 2 0 1 1 4 , 0 9 9 . 6 4 0 1 1 3 6 0 C h e q u e A m o u n t - 4 , 0 9 9 . 6 4 0 0 0 3 5 7 G & K S E R V I C E S C A N A D A I N C 1 5 1 8 7 5 0 2 6 5 S H O P T O W E L S , F L O O R M A T S 1 0 / 1 1 / 2 0 1 1 2 2 2 . 6 2 0 1 1 3 6 1 C h e q u e A m o u n t - 2 2 2 . 6 2 0 0 1 2 3 9 G R E A T L A K E S N E W H O L L A N D I N C 8 1 4 7 T S K I D / S H O E 1 0 / 0 6 / 2 0 1 1 1 3 3 . 1 9 0 1 1 3 6 2 C h e q u e A m o u n t - 1 3 3 . 1 9 0 0 0 4 0 4 H A R R Y ' S S P R I N G S E R V I C E L I M I T E D 0 9 9 0 7 7 S P R I N G , B U S H I N G S , R O D 0 9 / 3 0 / 2 0 1 1 8 7 8 . 9 5 0 1 1 3 6 3 C h e q u e A m o u n t - 8 7 8 . 9 5 0 0 0 4 2 7 H Y D R O O N E N E T W O R K S I N C O c t 0 0 2 4 0 - 1 4 7 9 3 U T I L I T I E S - G A R A G E 1 0 / 1 2 / 2 0 1 1 4 2 8 . 1 0 0 1 1 3 6 4 O c t 0 6 5 7 1 - 4 4 0 6 6 U T I L I I T I E S - M E T E R C H A M B E R 1 0 / 0 7 / 2 0 1 1 4 0 . 9 8 0 1 1 3 6 4 O c t 3 2 7 5 9 - 3 4 0 0 9 U T I L I T I E S - M I L T O N & W A T E R L O O 1 0 / 1 1 / 2 0 1 1 1 1 . 7 0 0 1 1 3 6 4 O c t 3 5 7 9 5 - 4 3 0 0 0 U T I L I T I E S " P U M P # 6 1 0 / 1 1 / 2 0 1 1 4 9 1 . 9 1 0 1 1 3 6 4 O c t 5 0 3 7 0 - 2 0 0 7 7 U T I L I T I E S - V I E N N A L I B R A R Y 1 0 / 1 1 / 2 0 1 1 4 0 . 9 8 0 1 1 3 6 4 O c t 6 2 7 7 0 - 2 0 2 2 5 U T I L I T I E S - V I E N N A M E M P A R K 1 0 / 1 1 / 2 0 1 1 1 2 6 . 4 1 0 1 1 3 6 4 O c t o b 2 8 7 9 9 - 4 0 0 0 4 U T I L I T I E S - P U M P # 1 1 0 / 0 7 / 2 0 1 1 3 0 2 . 7 8 0 1 1 3 6 4 O c t o b 6 8 8 5 0 - 1 2 2 7 5 U T I L I I T I E S - P B W O R K S G A R A G E 1 0 / 0 7 / 2 0 1 1 7 4 . 1 1 0 1 1 3 6 4 C h e q u e A m o u n t - 1 , 5 1 6 . 9 7 0 0 0 4 4 4 J / E B E A R I N G A N D M A C H I N E L T D 2 7 7 7 9 0 O I L S E A L S 1 0 / 0 7 / 2 0 1 1 7 7 . 0 9 0 1 1 3 6 5 P a g e 2 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 1 3 4 4 t o C h e q u e # 0 1 1 4 1 9 i n c l u s i v e , t o t a l i n g $ 1 5 5 , 6 2 4 . 5 5 a n d P a y r o l l D i s b u r s e m e n t s f o r t h e P a g e 1 0 0 o f 1 8 7 2 0 1 1 . 0 5 . 2 7 7 . 2 7 6 5 3 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 1 0 / 2 0 / 2 0 1 1 1 : 5 5 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 1 0 / 2 0 / 2 0 1 1 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r C h e q u e A m o u n t - 7 7 . 0 9 0 0 0 4 9 2 K E L L Y K I R K P A T R I C K o p e n h o u s e s u p p l i e s O P E N H O U S E S U P P L I E S 1 0 / 1 3 / 2 0 1 1 7 1 . 8 0 0 1 1 3 6 6 C h e q u e A m o u n t - 7 1 . 8 0 0 0 0 5 6 9 M & L S U P P L Y 0 0 0 0 1 2 2 9 8 5 R U B B E R B O O T S 1 0 / 0 6 / 2 0 1 1 1 9 6 . 3 0 0 1 1 3 6 7 C h e q u e A m o u n t - 1 9 6 . 3 0 0 0 1 9 1 4 M I C R O C H I P 4 S O L U T I O N S I N C 1 2 3 1 0 D O G T A G S 1 0 / 1 1 / 2 0 1 1 1 9 9 . 9 3 0 1 1 3 6 8 C h e q u e A m o u n t - 1 9 9 . 9 3 0 0 0 6 2 3 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M A u g / S e p ' 1 1 P E T T Y C A S H 1 0 / 1 9 / 2 0 1 1 1 5 4 . 4 5 0 1 1 3 6 9 C h e q u e A m o u n t - 1 5 4 . 4 5 0 0 0 6 3 5 N E O P O S T C A N A D A L I M I T E D 1 8 7 8 6 9 3 R A T E C H A N G E P R O T E C T I O N P L A I 1 0 / 1 7 / 2 0 1 1 1 9 7 . 7 5 0 1 1 3 7 0 C h e q u e A m o u n t - 1 9 7 . 7 5 0 0 0 6 4 7 N O R F O L K D I S P O S A L S E R V I C E S 0 0 0 0 1 8 6 3 0 0 G A R B A G E D I S P O S A L 0 9 / 3 0 / 2 0 1 1 4 1 , 9 3 1 . 1 3 0 1 1 3 7 1 C h e q u e A m o u n t - 4 1 , 9 3 1 . 1 3 0 0 1 9 1 1 O N T A R I O A S S O C I A T I O N O F C E M E T E R Y t r a i n i n g s e m i n a r I N F O T R A I N I N G S E M I N A R 1 0 / 1 7 / 2 0 1 1 1 6 3 . 8 5 0 1 1 3 7 2 C h e q u e A m o u n t - 1 6 3 . 8 5 0 0 3 7 1 6 P R A X A I R D I S T R I B U T I O N 1 2 2 5 3 0 8 5 C Y L I N D E R R E N T A L 0 9 / 3 0 / 2 0 1 1 3 0 . 0 6 0 1 1 3 7 3 C h e q u e A m o u n t - 3 0 . 0 6 0 0 0 7 3 3 R & R R E F R I G E R A T I O N 3 3 7 6 R E P A I R C O O L I N G - P B L I B R A R Y 0 9 / 3 0 / 2 0 1 1 1 , 0 0 0 . 5 0 0 1 1 3 7 4 C h e q u e A m o u n t - 1 , 0 0 0 . 5 0 0 0 0 7 4 2 R B C L I F E I N S U R A N C E C O M P A N Y 2 1 8 4 2 S e p ' 1 1 S E P T ' 1 1 R E M I T 0 9 / 3 0 / 2 0 1 1 6 1 . 5 0 0 1 1 3 7 5 C h e q u e A m o u n t - 6 1 . 5 0 0 0 0 6 6 0 R E L I A N C E H O M E C O M F O R T O c t 0 0 6 6 3 1 0 3 0 4 7 2 1 0 1 8 U N I T R E N T A L - E . C . C . 1 0 / 1 2 / 2 0 1 1 3 1 . 0 8 0 1 1 3 7 6 C h e q u e A m o u n t - 3 1 . 0 8 0 0 1 8 0 9 S C O T T , P E T R I E , B R A N D E R , 3 0 3 8 3 L E G A L S E R V I C E S 0 9 / 3 0 / 2 0 1 1 6 0 2 . 4 7 0 1 1 3 7 7 3 0 4 3 6 L E G A L S E R V I C E S 0 9 / 3 0 / 2 0 1 1 1 . 7 6 2 . 8 0 0 1 1 3 7 7 P a g e 3 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 1 3 4 4 t o C h e q u e # 0 1 1 4 1 9 i n c l u s i v e , t o t a l i n g $ 1 5 5 , 6 2 4 . 5 5 a n d P a y r o l l D i s b u r s e m e n t s f o r t h e P a g e 1 0 1 o f 1 8 7 2 0 1 1 . 0 5 . 2 7 7 . 2 7 6 5 3 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 1 0 / 2 0 / 2 0 1 1 1 : 5 5 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 1 0 / 2 0 / 2 0 1 1 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r C h e q u e A m o u n t - 2 , 3 6 5 . 2 7 0 0 0 8 3 2 S P R I E T A S S O C I A T E S 1 1 - 0 5 0 9 C L A R K E B R I D G E R E P L A C E M E N T 0 8 / 3 1 / 2 0 1 1 2 , 7 1 6 . 6 0 0 1 1 3 7 8 C h e q u e A m o u n t - 2 , 7 1 6 . 6 0 0 0 1 7 8 6 S P R I N G V A L L E Y A U T O & M A R I N E 1 7 5 R E P A I R A 1 R B R A K E B U T T O N , D A S 0 9 / 1 5 / 2 0 1 1 3 6 7 . 2 5 0 1 1 3 7 9 C h e q u e A m o u n t - 3 6 7 . 2 5 0 0 0 8 5 7 S T R O N G C O E Q U I P M E N T 2 6 2 9 6 9 H A N D L E 1 0 / 1 2 / 2 0 1 1 3 4 . 9 1 0 1 1 3 8 0 2 6 3 6 0 4 H A N D L E S , S C R E W S 1 0 / 1 3 / 2 0 1 1 1 5 4 . 0 6 0 1 1 3 8 0 2 6 6 1 9 1 H A N D L E S 1 0 / 1 9 / 2 0 1 1 1 7 2 . 6 4 0 1 1 3 8 0 C h e q u e A m o u n t - 3 6 1 . 6 1 0 0 1 8 3 2 S U N S H I N E R E S T A U R A N T 8 C A T E R I N G 1 0 / 0 8 / 2 0 1 1 6 7 8 . 0 0 0 1 1 3 8 1 C h e q u e A m o u n t - 6 7 8 . 0 0 0 0 1 4 1 8 T E L U S 0 1 6 2 4 2 4 9 8 0 3 7 P A P E R F E E 1 0 / 0 5 / 2 0 1 1 4 . 5 4 0 1 1 3 8 2 0 1 6 2 4 2 4 9 8 0 3 7 / c o u n s e l M O B I L E H I G H S P E E D 1 0 / 0 5 / 2 0 1 1 4 1 . 7 5 0 1 1 3 8 2 0 1 6 2 4 2 4 9 8 0 3 7 / s p a r e M O B I L E H I G H S P E E D 1 0 / 0 5 / 2 0 1 1 4 1 . 7 5 0 1 1 3 8 2 C h e q u e A m o u n t - 8 8 . 0 4 0 0 1 9 1 2 T O W N S H I P O F Z O R R A 2 0 1 1 - 5 4 B A S I C P U M P C O U R S E 1 0 / 1 1 / 2 0 1 1 2 8 2 . 5 0 0 1 1 3 8 3 C h e q u e A m o u n t - 2 8 2 . 5 0 0 0 0 9 3 0 T S C S T O R E S L . P . 1 8 1 0 1 3 1 2 5 U T I L I T Y B L A D E S 1 0 / 1 4 / 2 0 1 1 7 1 . 1 4 0 1 1 3 8 4 C h e q u e A m o u n t - 7 1 . 1 4 0 0 0 9 4 7 V A N D E N B R I N K F A R M E Q U I P M E N T I N C P 1 7 2 3 8 4 G R E A S E 1 0 / 1 2 / 2 0 1 1 1 4 . 1 7 0 1 1 3 8 5 C h e q u e A m o u n t - 1 4 . 1 7 0 0 0 9 5 7 V O T H S A L E S & S E R V I C E L T D 0 0 0 0 1 8 6 2 0 2 R E L A Y 0 9 / 0 1 / 2 0 1 1 5 5 . 3 6 0 1 1 3 8 6 0 0 0 0 1 8 6 2 0 8 B U L B S 0 9 / 0 2 / 2 0 1 1 1 1 . 3 0 0 1 1 3 8 6 0 0 0 0 1 8 6 3 1 4 D R A I N P L U G 0 9 / 2 3 / 2 0 1 1 6 . 7 8 0 1 1 3 8 6 0 0 0 0 1 8 6 3 4 2 C H E C K S L O W E R M O T O R 0 9 / 2 8 / 2 0 1 1 6 7 0 . 1 9 0 1 1 3 8 6 0 0 0 0 1 8 6 3 6 3 S T A R T E R S W I T C H , F A N S W I T C H 0 9 / 2 8 / 2 0 1 1 2 6 7 . 1 1 0 1 1 3 8 6 0 0 0 0 1 8 6 3 8 9 C O M P L E T E S E R V I C E 0 9 / 2 9 / 2 0 1 1 5 8 3 . 9 6 0 1 1 3 8 6 0 0 0 0 1 8 6 4 0 1 R E P L A C E B R A K E C H A M B E R 0 9 / 2 9 / 2 0 1 1 1 5 2 . 2 6 0 1 1 3 8 6 0 0 0 0 1 8 6 4 0 9 F I L T E R S 0 9 / 3 0 / 2 0 1 1 4 7 . 3 0 0 1 1 3 8 6 P a g e 4 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 1 3 4 4 t o C h e q u e # 0 1 1 4 1 9 i n c l u s i v e , t o t a l i n g $ 1 5 5 , 6 2 4 . 5 5 a n d P a y r o l l D i s b u r s e m e n t s f o r t h e P a g e 1 0 2 o f 1 8 7 2 0 1 1 . 0 5 . 2 7 7 . 2 7 6 5 3 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 1 0 / 2 0 / 2 0 1 1 1 : 5 5 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 1 0 / 2 0 / 2 0 1 1 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 0 0 0 0 1 8 6 4 2 1 R E P A I R S E A L S , S I G N A L S W I T C H 0 9 / 3 0 / 2 0 1 1 7 6 7 . 0 9 0 1 1 3 8 6 C h e q u e A m o u n t - 2 , 5 6 1 . 3 5 0 0 0 9 8 1 W I L S O N ' S L A W N C A R E 2 3 4 S E P T / 1 1 L A N D S C A P I N G 0 9 / 3 0 / 2 0 1 1 2 , 2 7 1 . 3 0 0 1 1 3 8 7 C h e q u e A m o u n t - 2 , 2 7 1 . 3 0 C h e q u e R u n T o t a l - 7 0 , 1 0 6 . 6 5 P a g e 5 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 1 3 4 4 t o C h e q u e # 0 1 1 4 1 9 i n c l u s i v e , t o t a l i n g $ 1 5 5 , 6 2 4 . 5 5 a n d P a y r o l l D i s b u r s e m e n t s f o r t h e P a g e 1 0 3 o f 1 8 7 2 0 1 1 . 0 5 . 2 7 7 . 2 7 6 5 3 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 1 0 / 2 7 / 2 0 1 1 9 : 4 6 A M A c c o u £ y e r ^ ^ 0 c . ^ [ u C h e q u e R e g i s t e r - 1 0 / 2 7 / 2 0 1 1 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 0 0 1 9 1 5 1 3 9 0 2 4 5 O N T A R I O I N C . 1 2 8 4 0 T O W V E H I C L E S 1 0 / 0 7 / 2 0 1 1 5 0 8 . 5 0 0 1 1 3 8 8 C h e q u e A m o u n t - 5 0 8 . 5 0 0 0 0 0 2 3 A A R O C A G G R E G A T E S L T D J 0 6 7 9 1 7 G R A V E L 0 9 / 3 0 / 2 0 1 1 6 4 3 . 1 1 0 1 1 3 8 9 J 0 6 7 9 1 8 G R A V E L 0 9 / 3 0 / 2 0 1 1 3 4 , 8 4 8 . 6 8 0 1 1 3 8 9 C h e q u e A m o u n t - 3 5 , 4 9 1 . 7 9 0 0 0 0 3 0 A D A M S W A N C E o o v e r a l l s / b o o t s C O V E R A L L S & B O O T S 1 0 / 0 5 / 2 0 1 1 2 5 9 . 9 9 0 1 1 3 9 0 C h e q u e A m o u n t - 2 5 9 . 9 9 0 0 0 0 7 5 A Y L M E R E X P R E S S 0 0 0 0 1 6 4 1 4 1 B R I D A L E D I T I O N , T E N D E R , N O T I C I 0 9 / 3 0 / 2 0 1 1 2 1 9 . 2 7 0 1 1 3 9 1 C h e q u e A m o u n t - 2 1 9 . 2 7 0 0 0 1 2 0 B R A D V A L K O e y e g l a s s e s E Y E G L A S S E S - B R A D / S H A N N O N 1 0 / 2 5 / 2 0 1 1 5 3 3 . 0 0 0 1 1 3 9 2 C h e q u e A m o u n t - 5 3 3 . 0 0 0 0 0 2 2 0 C J D L 1 1 2 E A S T P I E R R E P A I R S 1 0 / 1 7 / 2 0 1 1 4 , 2 2 0 . 9 5 0 1 1 3 9 3 C h e q u e A m o u n t - 4 . 2 2 0 . 9 5 0 0 0 2 2 9 D A N C E S E W E R C L E A N I N G I N C 1 2 5 6 7 C L E A N C B ' S A N D S T O R M D R A I N 1 0 / 0 5 / 2 0 1 1 7 1 1 . 9 0 0 1 1 3 9 4 C h e q u e A m o u n t - 7 1 1 . 9 0 0 0 0 2 6 3 D I N G L E L I N E E Q U I P M E N T S U P P L Y 1 2 2 1 R E P A I R S 1 0 / 2 1 / 2 0 1 1 2 , 5 8 1 . 7 9 0 1 1 3 9 5 1 2 2 2 T H R E A D E D R O D F O R M O W E R 1 0 / 2 1 / 2 0 1 1 1 3 7 . 1 4 0 1 1 3 9 5 C h e q u e A m o u n t - 2 , 7 1 8 . 9 3 0 0 0 2 7 2 D Y N A M I C F L U I D P R O D U C T S I N C 1 - 1 5 1 5 4 - 0 H O S E S , C R I M P S 1 0 / 2 4 / 2 0 1 1 1 1 5 . 5 9 0 1 1 3 9 6 C h e q u e A m o u n t - 1 1 5 . 5 9 0 0 1 7 0 8 E A S T L I N K O c t 8 1 2 7 5 2 2 4 5 0 0 0 5 8 4 2 I N T E R N E T - F I R E H A L L 1 0 / 1 0 / 2 0 1 1 5 5 . 3 1 0 1 1 3 9 7 O c t 8 1 2 7 5 2 2 4 5 0 0 1 1 3 4 5 I N T E R N E T - O F F I C E 1 0 / 1 0 / 2 0 1 1 9 4 . 8 6 0 1 1 3 9 7 O c t 8 1 2 7 5 2 2 4 5 0 0 1 7 4 1 7 I N T E R N E T - P B F I R E H A L L 1 0 / 1 0 / 2 0 1 1 5 5 . 3 1 0 1 1 3 9 7 O c t 8 1 2 7 5 2 2 4 5 0 0 3 1 4 5 9 I N T E R N E T - E D I S O N M U S E U M 1 0 / 1 0 / 2 0 1 1 5 5 . 3 1 0 1 1 3 9 7 O c t 8 1 2 7 5 2 2 4 5 0 0 3 9 9 6 5 I N T E R N E T - M A R I N E M U S E U M 1 0 / 1 0 / 2 0 1 1 5 5 . 3 1 0 1 1 3 9 7 O c t 8 1 2 7 5 2 2 4 5 0 0 5 0 1 0 3 I N T E R N E T - G A R A G E 1 0 / 1 0 / 2 0 1 1 5 5 . 3 1 0 1 1 3 9 7 C h e q u e A m o u n t - 3 7 1 . 4 1 0 0 0 2 8 3 E D M A T T H E W S C A R P E N T R Y P a g e C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 1 3 4 4 t o C h e q u e # 0 1 1 4 1 9 i n c l u s i v e , t o t a l i n g $ 1 5 5 , 6 2 4 . 5 5 a n d P a y r o l l D i s b u r s e m e n t s f o r t h e P a g e 1 0 4 o f 1 8 7 2 0 1 1 . 0 5 . 2 7 7 . 2 7 6 5 3 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 1 0 / 2 7 / 2 0 1 1 9 : 4 6 A M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 1 0 / 2 7 / 2 0 1 1 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 2 9 2 3 5 2 R E P A I R B R O K E N W I N D O W S 1 0 / 2 4 / 2 0 1 1 3 8 4 . 9 0 0 1 1 3 9 8 2 9 2 3 5 3 R E P A I R E N T R A N C E D O O R 1 0 / 2 4 / 2 0 1 1 8 7 . 0 1 0 1 1 3 9 8 C h e q u e A m o u n t - 4 7 1 . 9 1 0 0 1 9 1 6 E X P . S E R V I C E S I N C . 5 6 5 1 4 P O R T B U R W E L L P I E R 1 0 / 1 7 / 2 0 1 1 1 , 8 9 5 . 5 8 0 1 1 3 9 9 C h e q u e A m o u n t - 1 , 8 9 5 . 5 8 0 0 0 3 3 4 F A S T E N A L C A N A D A O N T I S 4 8 7 1 7 S U P P L I E S 1 0 / 1 1 / 2 0 1 1 2 8 . 4 4 0 1 1 4 0 0 C h e q u e A m o u n t - 2 8 . 4 4 0 0 1 7 0 5 F R O E S E E X C A V A T I N G 4 3 2 7 8 6 C L E A N C U L V E R T S - C O R I N T H 1 0 / 2 0 / 2 0 1 1 4 4 0 . 7 0 0 1 1 4 0 1 4 3 2 7 8 7 S I L T F E N C E , S E E D B A N K 1 0 / 2 0 / 2 0 1 1 3 9 5 . 5 0 0 1 1 4 0 1 C h e q u e A m o u n t - 8 3 6 . 2 0 0 0 0 3 5 7 G & K S E R V I C E S C A N A D A I N C 1 5 1 8 7 5 5 7 8 5 S H O P T O W E L S , F L O O R M A T S 1 0 / 2 5 / 2 0 1 1 2 2 2 . 6 2 0 1 1 4 0 2 C h e q u e A m o u n t - 2 2 2 . 6 2 0 0 1 6 1 6 G I L L E S T H E R R I E N B A C K H O E S E R V I C E 4 7 4 F R E E M A N S T O R P D R A I N R E P A I R S 0 9 / 1 6 / 2 0 1 1 3 , 2 2 0 . 5 0 0 1 1 4 0 3 C h e q u e A m o u n t - 3 , 2 2 0 . 5 0 0 0 1 2 7 0 G O R D R O E S C H c o u r s e s I N V E S T I G A T O R C O U R S E 1 0 / 2 1 / 2 0 1 1 1 , 5 2 7 . 2 8 0 1 1 4 0 4 C h e q u e A m o u n t - 1 , 5 2 7 . 2 8 0 0 0 4 2 7 H Y D R O O N E N E T W O R K S I N C O c t 0 6 4 e 0 - 0 8 8 8 0 U T I L I T I E S - S T R A F L I B R A R Y 1 0 / 1 7 / 2 0 1 1 3 0 0 . 7 2 0 1 1 4 0 5 O c t 1 2 6 6 0 - 6 2 0 0 7 U T I L I T I E S - M E D B L D G 1 0 / 1 4 / 2 0 1 1 8 6 . 2 0 0 1 1 4 0 5 O c t 1 5 7 7 3 - 6 8 0 1 6 U T I L I T I E S - P U M P # 5 1 0 / 1 4 / 2 0 1 1 3 4 7 . 7 5 0 1 1 4 0 5 O c t 2 5 2 6 0 - 0 9 5 7 8 U T I L I T I E S - O F F I C E 1 0 / 1 7 / 2 0 1 1 3 2 8 . 8 2 0 1 1 4 0 5 O c t 5 3 9 9 3 - 9 3 0 0 4 U T I L I T I E S - P U M P # 4 1 0 / 1 7 / 2 0 1 1 5 2 . 3 6 0 1 1 4 0 5 O c t 6 8 8 6 0 - 0 8 0 1 5 U T I L I T I E S - S T R A F F I R E 1 0 / 1 4 / 2 0 1 1 3 0 6 . 2 8 0 1 1 4 0 5 O c t 7 3 3 9 4 - 8 1 0 0 3 U T I L I T I E S - P U M P # 3 1 0 / 1 7 / 2 0 1 1 7 2 . 5 5 0 1 1 4 0 5 O c t 8 6 5 9 0 - 8 7 0 0 8 U T I L I T I E S - P U M P # 2 1 0 / 1 4 / 2 0 1 1 2 6 1 . 1 8 0 1 1 4 0 5 O c t 8 7 6 4 0 - 1 5 0 3 4 U T I L I T I E S - S . C . C . 1 0 / 1 4 / 2 0 1 1 8 7 4 . 6 7 0 1 1 4 0 5 C h e q u e A m o u n t - 2 , 6 3 0 . 5 3 0 0 0 4 4 4 J / E B E A R I N G A N D M A C H I N E L T D 2 7 7 9 2 8 V I B R A T I O N M O U N T 1 0 / 1 7 / 2 0 1 1 3 3 . 5 8 0 1 1 4 0 6 C h e q u e A m o u n t - 3 3 . 5 8 0 0 0 5 7 2 M A N U L I F E F I N A N C I A L 1 0 0 7 6 4 0 7 6 N O V E M B E R ' 1 1 R E M I T 1 0 / 1 4 / 2 0 1 1 4 , 0 6 8 . 2 0 0 1 1 4 0 7 P a g e 2 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 1 3 4 4 t o C h e q u e # 0 1 1 4 1 9 i n c l u s i v e , t o t a l i n g $ 1 5 5 , 6 2 4 . 5 5 a n d P a y r o l l D i s b u r s e m e n t s f o r t h e P a g e 1 0 5 o f 1 8 7 2 0 1 1 . 0 5 . 2 7 7 . 2 7 6 5 3 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 1 0 / 2 7 / 2 0 1 1 9 : 4 6 A M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 1 0 / 2 7 / 2 0 1 1 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 1 0 0 7 6 4 3 4 6 N O V E M B E R ' 1 1 R E M I T 1 0 / 1 4 / 2 0 1 1 5 , 5 3 6 . 8 9 0 1 1 4 0 7 C h e q u e A m o u n t - 9 , 6 0 5 . 0 9 0 0 1 8 3 1 M A R I N E T O P S A N D U P H O L S T E R Y 7 5 8 2 4 2 T A R P R E P A I R 1 0 / 1 8 / 2 0 1 1 3 3 9 . 0 0 0 1 1 4 0 8 C h e q u e A m o u n t - 3 3 9 . 0 0 0 0 0 5 8 8 M C B A I N S I G N S & G R A P H I C D E S I G N 1 2 3 5 4 9 1 1 S I G N S 1 0 / 2 0 / 2 0 1 1 5 0 . 8 5 0 1 1 4 0 9 C h e q u e A m o u n t - 5 0 . 8 5 0 0 0 6 3 5 N E O P O S T C A N A D A L I M I T E D 1 8 8 2 3 5 6 M E T E R R E N T A L 1 0 / 1 8 / 2 0 1 1 6 6 0 . 0 8 0 1 1 4 1 0 C h e q u e A m o u n t - 6 6 0 . 0 8 0 0 1 5 3 0 N O R T R A X P 1 2 8 0 2 U - J O I N T K I T 1 0 / 0 6 / 2 0 1 1 1 2 1 . 0 2 0 1 1 4 1 1 C h e q u e A m o u n t - 1 2 1 . 0 2 0 0 0 7 2 7 P U R O L A T O R C O U R I E R L T D 4 1 4 0 7 2 3 5 0 C O U R I E R S E R V I C E 1 0 / 0 7 / 2 0 1 1 7 3 . 3 0 0 1 1 4 1 2 4 1 4 1 4 4 7 9 0 C O U R I E R S E R V I C E S 1 0 / 1 4 / 2 0 1 1 7 6 . 4 0 0 1 1 4 1 2 C h e q u e A m o u n t - 1 4 9 . 7 0 0 0 0 8 2 9 S P E C T R U M C O M M U N I C A T I O N S L T D 0 0 0 0 6 3 1 5 9 9 H O L I D A Y F E E - L A B O U R D A Y 1 0 / 1 5 / 2 0 1 1 1 1 . 3 0 0 1 1 4 1 3 0 0 0 0 6 3 1 9 0 8 A N S W E R I N G S E R V I C E 1 0 / 1 5 / 2 0 1 1 9 5 . 9 9 0 1 1 4 1 3 C h e q u e A m o u n t - 1 0 7 . 2 9 0 0 0 9 1 0 T O W N O F A Y L M E R s e m i n a r E S S E N T I A L S O F F I R E P R O T E C T I O 1 0 / 2 5 / 2 0 1 1 2 5 . 0 0 0 1 1 4 1 4 C h e q u e A m o u n t - 2 5 . 0 0 0 0 0 9 3 5 U N I O N G A S L I M I T E D O c t 2 7 3 - 2 1 0 6 1 9 6 - 9 7 5 4 U T I L I T I E S - E . C . C . 1 0 / 1 9 / 2 0 1 1 2 7 . 7 8 0 1 1 4 1 5 O c t 2 7 3 - 2 1 0 6 2 4 3 - 0 7 2 5 U T I L I T I E S - P U M P # 1 1 0 / 1 9 / 2 0 1 1 2 3 . 3 3 0 1 1 4 1 5 C h e q u e A m o u n t - 5 1 . 1 1 0 0 0 9 9 0 Z A P ' S T R E E A N D L A W N S E R V I C E 0 0 0 0 1 8 1 1 T R E E R E M O V A L O N B E S T L I N E 1 0 / 1 8 / 2 0 1 1 3 2 2 . 0 5 0 1 1 4 1 6 C h e q u e A m o u n t - 3 2 2 . 0 5 C h e q u e R u n T o t a l - 6 7 , 4 4 9 . 1 6 P a g e 3 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 1 3 4 4 t o C h e q u e # 0 1 1 4 1 9 i n c l u s i v e , t o t a l i n g $ 1 5 5 , 6 2 4 . 5 5 a n d P a y r o l l D i s b u r s e m e n t s f o r t h e P a g e 1 0 6 o f 1 8 7 2 0 1 1 . 0 5 . 2 7 7 . 2 7 6 5 3 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 1 0 / 2 7 / 2 0 1 1 4 : 0 9 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 1 0 / 2 7 / 2 0 1 1 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 0 0 0 2 1 8 C U P E L O C A L 3 5 c u p e S E P T E M B E R ' 1 1 R E M I T 0 9 / 3 0 / 2 0 1 1 3 7 7 . 0 0 0 1 1 4 1 7 C h e q u e A m o u n t - 3 7 7 . 0 0 0 0 0 6 5 8 O M E R S 0 4 1 0 0 S e p t ' 1 1 S E P T E M B E R ' 1 1 R E M I T 0 9 / 3 0 / 2 0 1 1 1 5 , 1 5 5 . 1 2 0 1 1 4 1 8 C h e q u e A m o u n t - 1 5 . 1 5 5 . 1 2 0 0 0 9 8 6 W O R K P L A C E S A F E T Y & I N S U R A N C E 1 6 2 5 3 1 4 S e p t ' 1 1 S E P T E M B E R ' 1 1 R E M I T 0 9 / 1 0 / 2 0 1 1 2 , 5 3 6 . 6 2 0 1 1 4 1 9 C h e q u e A m o u n t - 2 , 5 3 6 . 6 2 C h e q u e R u n T o t a l - 1 8 . 0 6 8 . 7 4 P a g e C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 1 3 4 4 t o C h e q u e # 0 1 1 4 1 9 i n c l u s i v e , t o t a l i n g $ 1 5 5 , 6 2 4 . 5 5 a n d P a y r o l l D i s b u r s e m e n t s f o r t h e P a g e 1 0 7 o f 1 8 7 A D p c A N A D A RUN:OCT 18 2011 NO:A p A Y R 0 L L T E c H N 0 L 0 G I E s PAGE:ll^tS D A I L Y u p D A T E R E p D R T 80RW MUNICIPALITY OF BAYHAM c 0 M p A N Y 0 T A L s HST RES: 100057413 RT0004 COMPANY PAGE:5 DEBIT DATE:OCT 19, 2011 TOT PACKETS 2 DATE OF PAY:OCT 21,2011 CURRENT ADJUST-DR ADJUST-CR CURRENT TOTAL YTD ADJUST YTD TOTAL FEDL TAX 8,825.20 8,825.20 200,295.67 FEDL TAX NR TAX NR TAX PROV TAX PROV TAX El CDNT 758. <t3 758.43 39,019.72 El CONT QPIP QPIP CAN PEN 1,957.28 1,957.28 90,054.06 CAN PEN QC PEN QC PEN QC HSF QC HSF ON EHT 1,002.22 1,002.22 22,890.99 ON EHT MB MET MB MET NL HAPSET NL HAPSET TOT STATS 12,543.13 12,545.13 352,240.44 TOT STATS CHEQUES 40,372.10 CHEQUES DEPOSITS 57,69^.99 37,694.99 870,329.26 DEPOSITS US DEPS US DEPS BED DEPS DED DEPS SAV DEPS SAV DEPS TOT NPAY 57,69^.99 37,69^.99 910,701.36 TOT NPAY RRSP RRSP RTI RTI TOT PAYROL 50,238.12 50,258.12 1,262,941.80 TOT PAYROL SERV CHRG 119.81 4.00 123.81 3,473.75 SERV CHRS GST GST HST 16.10 16.10 151.56 HST GRAND TOT 50,37^.03 4.00 50,378.03 1,266,867.11 GRAND TOT ANALYSIS OF SERVICE CHARGES ITEM UNITS CHARGE ITEM UNITS CHAR6E ITEM UNITS CHARGE SALARIED WORKPAYS 20 3<'i.OO HOURLY WDRKPAYS 10 17.00 PAYROLL RUNS 49.51 PAY ADVICE FOLD 30 6.90 COURIER FEE 1 12.40 10-05FALLCAMPAISNDELIVERY ii.00 TOTAL S/C SUBJECT TO HST IS 123.81 TOTAL PAYROLL DEBIT IS 50,378.03 DEBIT INFORMATION; XXX XXXXX XXX1923 THE ABOVE ANALYSIS INCLUDES UNCOLLECTED FEES FOR THESE PREVIOUSLY PROVIDED SERVICES/ITEMS RUN DATE ITEM UNITS CHARGE RUN DATE ITEM UNITS CHARGE OCT 13 2011 10-05FALLCAMPAIGNDELI 4.00 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 1 3 4 4 t o C h e q u e # 0 1 1 4 1 9 i n c l u s i v e , t o t a l i n g $ 1 5 5 , 6 2 4 . 5 5 a n d P a y r o l l D i s b u r s e m e n t s f o r t h e P a g e 1 0 8 o f 1 8 7 i g n d _ f t / i ^ < y ' < a ' * > ' ^ - ^ " . ^ ' f t , 4 0 0 C l y d e R o a d , P . O . B o x 7 2 9 C a m b r i d g e / O N N 1 R 5 W 6 f 0 > . * u Q h P h o n e : 5 1 9 . 6 2 1 . 2 7 6 1 T o l l f r e e : 8 6 6 . 9 0 0 . 4 7 2 2 F a x : 5 1 9 . 6 2 1 . 4 & 4 4 O n l i n e : w w w . g r a n d r i v e r c a ^ 1 . i ; ^ p ' ' s s ? y c r t t f > , ; c ^ o n ^ 1 9 3 4 2 0 0 9 O c t o b e r 2 6 , 2 0 1 1 L y n d a M i l l a r d , C l e r k M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m 9 3 4 4 P l a n k R o a d P . O . B o x 1 6 0 S t r a f f o r d v i l l e , O N N O J 1 Y O R e : L a k e E r i e R e g i o n S o u r c e P r o t e c t i o n C o m m i t t e e M e m b e r R e n e w a l C o n f i r m a t i o n D e a r M s . M i l l a r d O n N o v e m b e r 2 0 , 2 0 0 7 , t h e G r a n d R i v e r S o u r c e P r o t e c t i o n A u t h o r i t y a p p o i n t e d t h e m e m b e r s o f t h e L a k e E r i e R e g i o n S o u r c e P r o t e c t i o n C o m m i t t e e . A s p e r 0 . R e g . 2 8 8 / 0 7 , t h e t e r m s w e r e s e t a t t h r e e , f o u r , a n d f i v e y e a r s , r e n e w a b l e t o t h e d a t e o f t h e a p p r o v a l a n d 1 s t a n d 2 n d a n n i v e r s a r i e s o f t h e f i r s t s o u r c e p r o t e c t i o n p l a n s , r e s p e c t i v e l y . O n N o v e m b e r 2 0 , 2 0 1 1 , t h e f o u r y e a r t e r m o f L l o y d P e r r i n , m u n i c i p a l r e p r e s e n t a t i v e f o r t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m , w i l l e x p i r e . L l o y d h a s e x p r e s s e d h i s i n t e r e s t t o c o n t i n u e t o s i t o n t h e L a k e E r i e R e g i o n S o u r c e P r o t e c t i o n C o m m i t t e e a n d , a t t h i s t i m e , w e a r e p l a n n i n g t o r e c o m m e n d t o t h e L a k e E r i e R e g i o n S o u r c e P r o t e c t i o n A u t h o r i t y t h e r e n e w a l o f h i s a p p o i n t m e n t u n t i l t h e a p p r o v a l o f t h e f i r s t s o u r c e p r o t e c t i o n p l a n s , a n t i c i p a t e d a t t h e e n d o f 2 0 1 2 o r e a r l y 2 0 1 3 . P l e a s e c o n f i r m y o u r a g r e e m e n t w i t h L l o y d P e r r i n ' s a p p o i n t m e n t a s a m e m b e r o f t h e L a k e E r i e R e g i o n S o u r c e P r o t e c t i o n C o m m i t t e e r e p r e s e n t i n g t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m b y N o v e m b e r 1 5 , 2 0 1 1 . I f y o u w i s h t o r e c o m m e n d a n o t h e r m u n i c i p a l r e p r e s e n t a t i v e f o r a p p o i n t m e n t o n t h e L a k e E r i e R e g i o n S o u r c e P r o t e c t i o n C o m m i t t e e , o r h a v e a n y q u e s t i o n s , p l e a s e c o n t a c t m e a t 5 1 9 - 6 2 0 - 7 5 9 5 o r m k e l l e r @ i a r a n d r i v e r . c a . S i n c e r e l y , M a r t i n K e l l e r , M . S c . S o u r c e P r o t e c t i o n P r o g r a m M a n a g e r L a k e E r i e S o u r c e P r o t e c t i o n R e g i o n C o r r e s p o n d e n c e d a t e d O c t o b e r 2 6 , 2 0 1 1 f r o m G r a n d R i v e r C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y r e g a r d i n g " L a k e E r i e S o u r c e P r o t e c t i o n P a g e 1 0 9 o f 1 8 7 Page 110 of 187 . ? c C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M S T A F F R E P O R T T O : M a y o r & M e m b e r s o f C o u n c i l D A T E : N o v e m b e r 3 , 2 0 1 1 F R O M : D e n i s D u g u a y , t r e a s u r e r F I L E : F 0 5 S U B J E C T : M u n i c i p a l D a t a l o a d i n g - F u n d i n g N U M B E R : F 2 0 1 1 - 1 6 P u r p o s e T h i s r e p o r t i s t o r e c o m m e n d t h e a p p r o v a l t o h a v e I n f r a s t r u c t u r e S o l u t i o n s u p l o a d t h e M u n i c i p a l i t i e s a s s e t m a n a g e m e n t D a t a t o M u n i c i p a l D a t a W o r k s ( M D W ) . B a c k s r o u n d I n e a r l y F e b r u a r y o f 2 0 1 1 r e p o r t 2 0 1 1 - 0 2 , c o u n c i l a p p r o v e d r e t a i n i n g a n e n g i n e e r f o r c o l l e c t i n g , c o l l a t i n g , c o m p i l i n g , f o r m a t t i n g , a n d i n p u t t i n g b r i d g e a s s e t a n d c o n d i t i o n d a t a i n t o M u n i c i p a l D a t a W o r k s ( M D W ) . M T O a n d O G R A e n t e r e d i n t o a n a g r e e m e n t t o p r o v i d e s u p p o r t f o r m u n i c i p a l b r i d g e i n f r a s t r u c t u r e . T h e p r o v i n c e i s p r o v i d i n g f u n d i n g t o a s s i s t i n t h e c o l l e c t i o n a n d r e p o r t i n g o f d a t a o n t h e e x t e n t a n d c o n d i t i o n o f t h e i r b r i d g e s t r u c t u r e s . T h e O n t a r i o G o o d R o a d s A s s o c i a t i o n f u n d e d h a l f t h e c o s t u p t o $ 5 , 0 0 0 . 0 0 . T h e a c t u a l c o s t c a m e i n a t $ 7 , 9 1 0 . 0 0 f o r t h e b r i d g e d a t a c o l l e c t i o n . A n o t h e r o p p o r t u n i t y h a s a r i s e n f o r t h e m u n i c i p a l i t y t o r e d u c e s o m e o f i t s c o s t ; I n f r a s t r u c t u r e S o l u t i o n s w i l l u p l o a d t h e m u n i c i p a l i t y ' s a s s e t m a n a g e m e n t d a t a i n t o M D W f o r a r e a s o n a b l e f e e , q u o t e a t t a c h e d . T h e c o s t o f u p l o a d i n g t h e d a t a c a n b e i n c l u d e d w i t h t h e p r e v i o u s b r i d g e d a t a c o l l e c t i o n t o a m a x i m u m t o t a l o f $ 1 0 , 0 0 0 . 0 0 . T h e f i r s t p r o j e c t l e f t a t o t a l o f $ 2 , 0 9 0 . 0 0 u n c o l l e c t e d , t h e q u o t e a t t a c h e d i s f o r $ 3 , 3 9 0 . 0 0 h a l f t h a t c o s t ( $ 1 , 6 9 5 . 0 0 ) w o u l d b e e l i g i b l e t o b e i n c l u d e d w i t h O G R A f u n d i n g . S t a f f C o m m e n t s T h e P r o v i n c e p l a n s t o d o l e o u t 3 2 B i l l i o n o v e r t h e n e x t 3 y e a r s t o a s s i s t m u n i c i p a l i t i e s i n d e a l i n g w i t h t f l t h e i r i n f r a s t r u c t u r e b a c k l o g . . . " O p e n O n t a r i o " P l a n ( t h r o n e s p e e c h - M a r c h 8 2 0 1 0 ) . T h e o b j e c t i v e o f b u i l d i n g t h e p r o v i n c e w i d e i n f r a s t r u c t u r e d a t a b a s e i s t o b e a b l e t o p u t p r e s s u r e o n t h e p r o v i n c e a n d t h e f e d e r a l g o v e r n m e n t t o p r o v i d e m o r e i n f r a s t r u c t u r e f u n d i n g t o a l l O n t a r i o m u n i c i p a l i t i e s . I n o r d e r t o c o n t i n u e t h e m u n i c i p a l i t y w o u l d n e e d t o s i g n a c o n t r a c t a l l o w i n g I n f r a s t r u c t u r e S o l u t i o n s t o u p l o a d t h e d a t a i n t o M D W . T h e m u n i c i p a l i t i e s s h a r e , i f i t w a s t o f o l l o w t h r o u g h c o u l d r e d u c e i t s i n i t i a l c o s t b y h a l f w i t h t h e h e l p o f t h e O G R A g r a n t , t h e m u n i c i p a l i t y ' s s h a r e w o u l d b e $ 1 , 6 9 5 . 0 0 . R e c o m m e n d a t i o n T H A T s t a f f b e a u t h o r i z e d t o p r o c e e d w i t h t h e D a t a L o a d i n g C o n t r a c t w i t h t h e e s t i m a t e s u b m i t t e d b y I n f r a s t r u c t u r e S o l u t i o n s i n t h e a m o u n t o f $ 3 , 3 9 0 . 0 0 R e s p e c t f u l l y s u b m i t t e d , R e v i e w e d b y , S ^ ) * . D e n i s D u g u a y , T r e a s u r e r K y l e K r u g e r , A d m i n i s t r a t o r S t a f f R e p o r t F 2 0 1 1 - 1 6 r e g a r d i n g M u n i c i p a l D a t a L o a d i n g - F u n d i n g P a g e 1 1 1 o f 1 8 7 I n f r a s t r u c t u r e . S o l u t i o n s . O n B u d g e t - O n T i m e . D a t a L o a d i n g C o n t r a c t P r e p a r e d F o r : T h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m D e n i s D u g u a y T r e a s u r e r P . O . B o x 1 6 0 , 9 3 4 4 P l a n k R o a d S t r a f f o r d v i l l e , O N N O J 1 Y O P r e p a r e d B y : I n f r a s t r u c t u r e S o l u t i o n s I n c . N e i l R o b e r t s P r e s i d e n t I n f r a s t r u c t u r e S o l u t i o n s I n c . 3 2 0 1 G r a s s f i r e C r e s . M i s s i s s a u g a , O N , L 4 Y 3 J 8 6 4 7 8 0 1 - 6 4 0 1 n e i W n f r a s o l . c a S t a f f R e p o r t F 2 0 1 1 - 1 6 r e g a r d i n g M u n i c i p a l D a t a L o a d i n g - F u n d i n g P a g e 1 1 2 o f 1 8 7 T a b l e o f C o n t e n t s 1 . C o m p a n y B a c k g r o u n d 3 1 . 1 I n f r a s t r u c t u r e S o l u t i o n s I n c . ' s M i s s i o n S t a t e m e n t 3 1 . 2 I n f r a s t r u c t u r e S o l u t i o n s I n c / s C o r p o r a t e V a l u e s 3 1 . 3 R e l e v a n t M u n i c i p a l E x p e r i e n c e 3 1 . 4 P r o j e c t T e a m 5 1 . 5 R e c o m m e n d a t i o n s 6 2 . D e t a i l 7 3 . E s t i m a t e d F e e S c h e d u l e 7 P r o j e c t F e e 7 T e r m s a n d C o n d i t i o n s o f t h e C o n t r a c t 7 4 . C o n c l u s i o n 8 5 . A u t h o r i z a t i o n 8 S t a f f R e p o r t F 2 0 1 1 - 1 6 r e g a r d i n g M u n i c i p a l D a t a L o a d i n g - F u n d i n g P a g e 1 1 3 o f 1 8 7 1 . C o m p a n y B a c k g r o u n d I n f r a s t r u c t u r e S o l u t i o n s I n c . o f f e r s a w i d e r a n g e o f r e a s o n a b l y p r i c e d I T a n d E n g i n e e r i n g c o n s u l t i n g s e r v i c e s a n d s u p p o r t s p e c i f i c a l l y t a i l o r e d t o m u n i c i p a l g o v e r n m e n t n e e d s : D a t a b a s e m a n a g e m e n t , i n c l u d i n g C A D / C A M c o n v e r s i o n , d a t a g a p a n a l y s i s , f i e l d c o l l e c t i o n s e r v i c e s , f i e l d m o b i l e s o l u t i o n s . S t r a t e g i c a n d A s s e t P o l i c y D e v e l o p m e n t . D a t a C o n v e r s i o n a n d A p p l i c a t i o n I n t e g r a t i o n . D a t a M a n a g e m e n t P l a n n i n g i n c l u d i n g C A D / C I S W o r k f l o w A s s e t V a l u a t i o n . A s s e t I n s p e c t i o n s , B r i d g e , R o a d , F i r e H y d r a n t , e t c . . C a p i t a l P l a n n i n g f o r W a t e r / S e w e r / A I I A s s e t s . E n v i r o n m e n t a l A s s e s s m e n t s A t I n f r a s t r u c t u r e S o l u t i o n s I n c , w e a p p l y o u r e x p e r i e n c e , i n d u s t r y l e a d i n g b e s t p r a c t i c e s a n d c o r r e c t l e v e l s o f t e c h n o l o g y t o d e v e l o p a n d i m p l e m e n t a w o r k a b l e p l a n t a i l o r e d t o m u n i c i p a l b u d g e t , r e s o u r c e s a n d p r i o r i t i e s . 1 . 1 I n f r a s t r u c t u r e S o l u t i o n s I n c . ' s M i s s i o n S t a t e m e n t I n f r a s t r u c t u r e S o l u t i o n s I n c . w i l l p r o v i d e h i g h q u a l i t y E n g i n e e r i n g a n d C o n s u l t i n g s e r v i c e s f o c u s e d o n a s s i s t i n g m u n i c i p a l g o v e r n m e n t s m a n a g e t h e l i f e c y c l e o f t h e i r a s s e t s i n c l u d i n g t h e c a p t u r e , m a i n t e n a n c e , a n d a n a l y s i s o f d a t a a n d d e c i s i o n s u p p o r t f o r e f f e c t i v e a s s e t m a n a g e m e n t . 1 . 2 I n f r a s t r u c t u r e S o l u t i o n s I n c . f s C o r p o r a t e V a l u e s A s a c o m p a n y , a n d a s i n d i v i d u a l s , w e v a l u e i n t e g r i t y , h o n e s t y , o p e n n e s s , p e r s o n a l e x c e l l e n c e , c o n s t r u c t i v e s e l f - c r i t i c i s m , c o n t i n u a l s e l f - i m p r o v e m e n t , a n d m u t u a l r e s p e c t . W e a r e c o m m i t t e d t o o u r c u s t o m e r s a n d p a r t n e r s a n d h a v e a p a s s i o n f o r t e c h n o l o g y . W e t a k e o n b i g c h a l l e n g e s , a n d p r i d e o u r s e l v e s o n s e e i n g t h e m t h r o u g h . W e h o l d o u r s e l v e s a c c o u n t a b l e t o o u r c u s t o m e r s , a n d f e l l o w e m p l o y e e s b y h o n o u r i n g o u r c o m m i t m e n t s , p r o v i d i n g r e s u l t s , a n d s t r i v i n g f o r t h e h i g h e s t q u a l i t y . 1 . 3 R e l e v a n t M u n i c i p a l E x p e r i e n c e ^ S t . T h o m a s A s s e t V a l u a t i o n S t u d y L o n g t e r m C a p i t a l a n d S t r a t e g i c p l a n n i n g . . D a t a a s s i m i l a t i o n , a n a l y s i s , a n d a s s e t v a l u a t i o n o f a l l T a n g i b l e C a p i t a l A s s e t s . . M a d e r e c o m m e n d a t i o n s o n C i t y ' s T C A P o l i c y . . B r a c e b r i d g e A s s e t V a l u a t i o n S t u d y » . w I n v e n t o r y a n d a s s e t v a l u a t i o n o f a l l T a n g i b l e C a p i t a l A s s e t s . E s t i m a t i o n o f R o a d a n d B r i d g e C o n s t r u c t i o n C o s t s . . D e v e l o p m e n t o f T C A P o l i c y a n d P r o c e d u r e s M a n u a l . . ^ C i t y o f B u r l i n g t o n M D W B r i d g e D a t a L o a d i n g ( u n d e r w a y ) D a t a L o a d i n g f r o m E x c e l i n c l u d i n g B r i d g e s , E l e m e n t s , L C E a n d p h o t o ' s . S t a f f R e p o r t F 2 0 1 1 - 1 6 r e g a r d i n g M u n i c i p a l D a t a L o a d i n g - F u n d i n g P a g e 1 1 4 o f 1 8 7 D a t a a s s i m i l a t i o n , a n a l y s i s , e r r o r c h e c k i n g . G r e e n s t o n e M D W S e t - U p ( u n d e r w a y ) I h f f D a t a L o a d i n g f r o m E x c e l . D a t a a s s i m i l a t i o n , a n a l y s i s , a n d a s s e t v a l u a t i o n o f a l l T a n g i b l e C a p i t a l A s s e t s . . ^ M o n t a g u e M D W S e t - U p ( u n d e r w a y ) D a t a L o a d i n g f r o m E x c e l . D a t a a s s i m i l a t i o n , a n a l y s i s , a n d a s s e t v a l u a t i o n o f a l l T a n g i b l e C a p i t a l A s s e t s . . ^ M o o n s t o n e M D W S e t - U p ( u n d e r w a y ) D a t a L o a d i n g f r o m E x c e l . D a t a a s s i m i l a t i o n , a n a l y s i s , a n d a s s e t v a l u a t i o n o f a l l T a n g i b l e C a p i t a l A s s e t s . . ^ V a l R i t a - H a r d y M D W S e t - U p ( u n d e r w a y ) D a t a L o a d i n g f r o m E x c e l . D a t a a s s i m i l a t i o n , a n a l y s i s , a n d a s s e t v a l u a t i o n o f a l l T a n g i b l e C a p i t a l A s s e t s . . ^ A r r a n - E l d e r s l i e A s s e t V a l u a t i o n S t u d y I n v e n t o r y a n d a s s e t v a l u a t i o n o f a l l T a n g i b l e C a p i t a l A s s e t s . D e v e l o p m e n t o f M u n i c i p a l i t y T C A P o l i c y a n d P r o c e d u r e s M a n u a l . . A s s e t V a l u a t i o n a n d P S A B r e p o r t i n g . S o u t h - W e s t O x f o r d A s s e t V a l u a t i o n S t u d y - t * F I n v e n t o r y a n d a s s e t v a l u a t i o n o f a l l T a n g i b l e C a p i t a l A s s e t s . D e v e l o p m e n t o f T C A P o l i c y a n d P r o c e d u r e s M a n u a l . . A s s e t V a l u a t i o n a n d P S A B r e p o r t i n g . ^ B e c k w i t h A s s e t V a l u a t i o n S t u d y I n v e n t o r y a n d a s s e t v a l u a t i o n o f a l l T a n g i b l e C a p i t a l A s s e t s . . D e v e l o p m e n t o f T C A P o l i c y a n d P r o c e d u r e s M a n u a l . . A s s e t V a l u a t i o n a n d P S A B r e p o r t i n g . L a n a r k H i g h l a n d s A s s e t V a l u a t i o n S t u d y I n v e n t o r y a n d a s s e t v a l u a t i o n o f a l l T a n g i b l e C a p i t a l A s s e t s . D e v e l o p m e n t o f M u n i c i p a l i t y T C A P o l i c y a n d P r o c e d u r e s M a n u a l . . A s s e t V a l u a t i o n a n d P S A B r e p o r t i n g . ^ L a r d e r L a k e A s s e t V a l u a t i o n S t u d y I n v e n t o r y a n d a s s e t v a l u a t i o n o f a l l T a n g i b l e C a p i t a l A s s e t s . D e v e l o p m e n t o f T C A P o l i c y a n d P r o c e d u r e s M a n u a l . . A s s e t V a l u a t i o n a n d P S A B r e p o r t i n g . A r m s t r o n g A s s e t V a l u a t i o n S t u d y < f - I n v e n t o r y o f a l l T a n g i b l e C a p i t a l A s s e t s . D e v e l o p m e n t o f T C A P o l i c y a n d P r o c e d u r e s M a n u a l . A s s e t V a l u a t i o n a n d P S A B r e p o r t i n g . - L M o o s o n e e A s s e t V a l u a t i o n S t u d y I n v e n t o r y o f a l l T a n g i b l e C a p i t a l A s s e t s . D e v e l o p m e n t o f T C A P o l i c y a n d P r o c e d u r e s M a n u a l . . A s s e t V a l u a t i o n a n d P S A B r e p o r t i n g ^ P o w a s s a n A s s e t V a l u a t i o n S t u d y I n v e n t o r y o f a l l T a n g i b l e C a p i t a l A s s e t s . E s t i m a t i o n o f R o a d a n d B r i d g e C o n s t r u c t i o n C o s t s . . D e v e l o p m e n t o f T C A P o l i c y a n d P r o c e d u r e s M a n u a l . A s s e t v a l u a t i o n . E - © 2 0 0 9 I n f r a s t r u c t u r e S o l u t i o n s I n c . C O N F I D E N T I A L P a g e 4 S t a f f R e p o r t F 2 0 1 1 - 1 6 r e g a r d i n g M u n i c i p a l D a t a L o a d i n g - F u n d i n g P a g e 1 1 5 o f 1 8 7 . . . : ' f f ^ ' ^ 1 . 4 P r o j e c t T e a m » ' > r ' s j ^ . : i ' . f j \ r / f , T / s t N e i l R o b e r t s , P r e s i d e n t N e l l ' s b r o a d b u s i n e s s e x p e r i e n c e c o m b i n e s t e c h n i c a l k n o w l e d g e , e x p e r i e n c e w i t h g o v e r n m e n t , c o r p o r a t e d e v e l o p m e n t a n d s u c c e s s f u l e n t r e p r e n e u r i a l a c t i v i t y . N e i l s p e n t 5 y e a r s a t I B M a n d 2 y e a r s a t B C H y d r o i n a t e c h n i c a l c a p a c i t y , e x t e n s i v e l y i n t e r a c t i n g w i t h c l i e n t s i n a n a d v i s o r y a n d t e c h n i c a l s u p p o r t c a p a c i t y . T e r r y C o r r i g a n , B A , C A , M P A , D i r e c t o r , C a p i t a l P l a n n i n g T e r r y w a s r e s p o n s i b l e f o r t h e G u i d e t o A c c o u n t i n g f o r a n d R e p o r t i n g T a n g i b l e C a p i t a l A s s e t s a v a i l a b l e o n P S A B ' s w e b s i t e a n d s p e n t 3 y e a r s a s a P r i n c i p l e w i t h P S A B . I n a d d i t i o n t o t h e G u i d e , T e r r y w a s h e a v i l y i n v o l v e d i n r e c o m m e n d e d p r a c t i c e s f o r r e p o r t i n g o n t h e c o n d i t i o n o f t a n g i b l e c a p i t a l a s s e t s a n d r e p o r t i n g o n f i n a n c i a l c o n d i t i o n . C u r r e n t l y , T e r r y r e c e n t l y c o m p l e t e d a p r o j e c t w i t h P S A B t o d e v e l o p a s t a n d a r d f o r r e p o r t i n g l i a b i l i t i e s f o r c o n t a m i n a t e d s i t e s . T e r r y h a s o v e r 1 8 y e a r s o f e x p e r i e n c e i n s e n i o r f i n a n c e w i t h l o c a l g o v e r n m e n t s N a d e e m H a q u e , B . A . , B . S c . ( E n g . ) , P . E n g . , V i c e P r e s i d e n t , E n g i n e e r i n g S e r v i c e s N a d e e m h o l d s a B . A . i n E c o n o m i c s f r o m t h e U n i v e r s i t y o f T o r o n t o a n d a B . S c . ( E n g . ) i n C i v i l E n g i n e e r i n g f r o m K i n g ' s C o l l e g e , U n i v e r s i t y o f L o n d o n , U . K . H i s r a n g e o f e x p e r i e n c e i n c l u d e s P r i c e w a t e r h o u s e C o o p e r s ( P w C ) , T o r o n t o , a s a C o n s u l t a n t i n t h e P h y s i c a l A s s e t M a n a g e m e n t P r a c t i c e ( P A M ) a n d h e h a s b e e n e n g a g e d i n t h e e x t e n s i v e a n a l y s i s o f m u n i c i p a l t a n g i b l e c a p i t a l a s s e t m a n a g e m e n t . N a d e e m h a s i n - d e p t h e x p e r i e n c e i n P h a s e 1 , 2 a n d 3 E n v i r o n m e n t a l S i t e A s s e s s m e n t s i n O n t a r i o . ^ © 2 0 0 9 I n f r a s t r u c t u r e S o l u t i o n s I n c . C O N F I D E N T I A L P a g e 5 p - S t a f f R e p o r t F 2 0 1 1 - 1 6 r e g a r d i n g M u n i c i p a l D a t a L o a d i n g - F u n d i n g P a g e 1 1 6 o f 1 8 7 m m E a r e a c w i * S o l u t i o n s 1 . 5 R e c o m m e n d a t i o n s ^ M r . R o b e r t s h a s s h o w n h i m s e l f t o b e p r o f e s s i o n a l , t h o r o u g h , a n d c o m m i t t e d t o t h e h i g h e s t q u a l i t y o f c u s t o m e r s e r v i c e . I w o u l d h a v e n o h e s i t a t i o n i n r e c o m m e n d i n g M r . R o b e r t s t o a n y m u n i c i p a l o r g a n i z a t i o n . J o e T i e r n e y , E x e c u t i v e D i r e c t o r , O G R A " I f o u n d N e i l R o b e r t s , P r e s i d e n t o f I n f r a s t r u c t u r e S o l u t i o n s , a n d h i s s t a f f t o b e . ~ ~ ' e x t r e m e l y k n o w l e d g e a b l e a n d e a s y t o w o r k w i t h . T h e p r o j e c t w e n t s m o o t h l y a n d w a s c o m p l e t e d o n t i m e a n d w i t h i n b u d g e t a n d a l l o w e d t h e M u n i c i p a l i t y t o c o m p l y w i t h t h e n e w P r o v i n c i a l r e g u l a t i o n s . " G a r y C u n n i n g t o n , C l e r k - T r e a s u r e r , M u n i c i p a l i t y o f M c G a r r y . L " A s p e c i a l t h a n k y o u t o N a d e e m H a q u e , P . E n g , f o r k e e p i n g t h e l i n e s o f * - c o m m u n i c a t i o n g o i n g a n d f o r c o m p i l i n g s u c h a l a r g e a m o u n t o f i n f o r m a t i o n . I n f r a s t r u c t u r e S o l u t i o n s I n c . c o m p l e t e d t h i s m a s s i v e t a s k w i t h p r o f e s s i o n a l t h o r o u g h n e s s a n d a f f o r d a b i l i t y . " M a u r e e n L a n g , T r e a s u r e r , M u n i c i p a l i t y o f P o w a s s a n . A " I c a n s a y w i t h c e r t i t u d e t h a t t h e o b j e c t i v e w a s m e t . T h e s t a f f o f I n f r a s t r u c t u r e S o l u t i o n s I n c . w a s a p l e a s u r e t o w o r k w i t h a n d t h e i r p r o f e s s i o n a l i s m w a s e x e m p l a r y . " R e y n a l d R i v a r d . C l e r k / T r e a s u r e r , M u n i c i p a l i t y o f A r m s t r o n g - ^ O n b e h a l f o f t h e m u n i c i p a l i t y , I w i s h t o t h a n k y o u f o r t h e o p p o r t u n i t y t o w o r k w i t h y o u a n d y o u r s t a f f i n f u l f i l l i n g t h e m a n d a t e s s e t o u t f o r u s a n d w e l o o k f o r w a r d t o a c o n t i n u i n g r e l a t i o n s h i p w i t h y o u i n t h e f u t u r e a s t h e M u n i c i p a l i t y i s r e q u i r e d t o f a c i l i t a t e t h e r e q u i r e m e n t s o f P S A B 3 1 5 0 a n d o t h e r a s s e t m a n a g e m e n t i s s u e s t h a t a r i s e i n t h e f u t u r e . T e r r y K o r o t k i , C A O / P l a n n e r / D e p u t y - C l e r k , M u n i c i p a l i t y o f A l n w i c k - H a l d i m a n d ^ " I n f r a s t r u c t u r e S o l u t i o n s I n c . d e m o n s t r a t e d a g r e a t d e a l o f p a t i e n c e a n d c o m m i t m e n t i n w o r k i n g w i t h t h e t o w n i n g a t h e r i n g w h a t e v e r i n f o r m a t i o n w a s a v a i l a b l e . T h e a s s e t v a l u a t i o n s w e r e d o n e w i t h a c c u r a c y a n d p r o f e s s i o n a l i s m . T h e s t a f f a t I S I w a s a l w a y s q u i c k t o r e s p o n d . . . " S h e l l e y P e t t e n , C l e r k - T r e a s u r e r , T o w n o f M o o s o n e e N e i l R o b e r t s a n d h i s s t a f f d e m o n s t r a t e d p r o f e s s i o n a l i s m a t a l l t i m e s . N a d e e m H a q u e w a s v e r y h e l p f u l i n e n s u r i n g t h e p r o j e c t c a m e t o a s u c c e s s f u l c o n c l u s i o n . R o b e r t B u n k e r , T r e a s u r e r , M u n i c i p a l i t y o f L a n a r k H i g h l a n d s . © 2 0 0 9 I n f r a s t r u c t u r e S o l u t i o n s I n c . C O N F I D E N T I A L P a g e 6 y S t a f f R e p o r t F 2 0 1 1 - 1 6 r e g a r d i n g M u n i c i p a l D a t a L o a d i n g - F u n d i n g P a g e 1 1 7 o f 1 8 7 m r r w m m m ^ S o l u t i o n s 2 . D e t a i l I n o r d e r t o c o m p l e t e t h i s w o r k , t h e r e a r e a n u m b e r o f b a s i c t a s k s t o b e u n d e r t a k e n , a s f o l l o w s : I n i t i a l i z a t i o n 1 . C o l l e c t i o n o f a n d r e v i e w o f e x i s t i n g i n f r a s t r u c t u r e d a t a . 2 . E n s u r e d a t a i s o r g a n i z e d f o r m a x i m u m e f f e c t i v e n e s s . 3 . D i s c u s s r e q u i r e m e n t s o f M u n i c i p a l i t y f o r u s e o f t h e d a t a a n d d e p t h o f d a t a t o b e u p l o a d e d . ( M D W c a n b e a c c e s s e d b y a s s e t t y p e , d e p a r t m e n t a n d w a r d ) D a t e L o a d i n g 1 . U p l o a d c o r e i n f r a s t r u c t u r e d a t a . 2 . V e r i f y d a t a u p l o a d e d i n c l u d i n g e r r o r c h e c k i n g . D e l i v e r a b l e s 1 . P r o d u c e M D W o r E x c e l r e p o r t s f o r M u n i c i p a l i t y 3 . E s t i m a t e d F e e S c h e d u l e P r o j e c t F e e I S I w i l l t r a c k i t s h o u r s a n d b i l l t h e M u n i c i p a l i t y a c c o r d i n g l y . I f t h e d a t a i s c l e a n a n d n o p r o b l e m s e m e r g e , t h e t i m e l i n e w i l l b e s h o r t e r a n d t h e M u n i c i p a l i t y w i l l b e b i l l e d a c c o r d i n g l y . I S I h a s c a p p e d t h e f e e t o B a y h a m a t $ 3 , 0 0 0 . I S i w i l l m o n i t o r i t s h o u r s a n d r e p o r t t o B a y h a m i t s h o u r s c o n s u m e d , p r o g r e s s a n d c h a l l e n g e s a s r e q u i r e d . F e e S c h e d u l e P h a s e 1 I n i t i a l i z a t i o n $ 5 0 0 P h a s e 2 D a t a L o a d i n g $ 2 , 2 0 0 P h a s e 3 D e l i v e r a b l e s $ 3 0 0 T o t a l I T a n d E n g i n e e r i n g F e e s $ 3 , 0 0 0 E x p e n s e s ( E s t i m a t e ) 0 S u b t o t a l $ 3 , 0 0 0 T a x e s ( H S T 1 3 % ) $ 3 9 0 T o t a l C o n t r a c t V a l u e $ 3 . 3 9 0 T e r m s a n d C o n d i t i o n s o f t h e C o n t r a c t 1 . A d e p o s i t o f 4 0 % o f t h e e s t i m a t e d c o n t r a c t v a l u e t o c o m m e n c e t h e p r o g r a m m e . 2 . I S I w i l l t r a c k i t s h o u r s a n d p r o v i d e a n o n g o i n g r e p o r t t o t h e c l i e n t . 3 . T h e c l i e n t w i l l b e n o t i f i e d i m m e d i a t e l y i n t h e e v e n t t h a t p r o b l e m s e m e r g e w h i c h c o u l d i m p a c t t h e p r o j e c t e d h o u r s e s t i m a t e d f o r c o m p l e t i o n . 4 . T h e c l i e n t w i l l b e b i l l e d f o r t h e r e m a i n i n g 6 0 % o n s a t i s f a c t o r y c o m p l e t i o n o f t h e p r o j e c t . 4 . * v © 2 0 0 9 I n f r a s t r u c t u r e S o l u t i o n s I n c . C O N F I D E N T I A L P a g e 7 S t a f f R e p o r t F 2 0 1 1 - 1 6 r e g a r d i n g M u n i c i p a l D a t a L o a d i n g - F u n d i n g P a g e 1 1 8 o f 1 8 7 I f f f F Q S t S W X U n . S o l u t i o n s 4 . C o n c l u s i o n W e h a v e a s s e m b l e d a s p e c i a l i z e d p r o j e c t t e a m w i t h c o n s i d e r a b l e e x p e r i e n c e i n s i m i l a r p r o j e c t s . I n a d d i t i o n , t h e i n d i v i d u a l s a s s i g n e d t o t h e p r o j e c t h a v e t h e e x p e r i e n c e t o e n s u r e t h a t t h e p r o j e c t d e l i v e r a b l e s a r e o f s u p e r i o r q u a l i t y a n d a c t i v i t i e s a r e c o m p l e t e d a c c o r d i n g t o s c h e d u l e . T h e d a y t o d a y p r o j e c t w o r k a n d d e t a i l s w i l l r e c e i v e t h e f u l l a t t e n t i o n o f t h e s e k e y m e m b e r s . B a y h a m c a n e x p e c t a c o m p r e h e n s i v e p r o g r a m m e , d e s i g n e d t o s a t i s f y i t s r e q u i r e m e n t , a s s p e c i f i e d h e r e i n . 5 . A u t h o r i z a t i o n T h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m h e r e b y a u t h o r i z e s I n f r a s t r u c t u r e S o l u t i o n s t o p r o c e e d w i t h t h e l o a d i n g o f i t s d a t a i n t o M D W a c c o r d i n g t o t h e t e r m s a n d c o n d i t i o n s o f t h i s c o n t r a c t , d a t e d t h i s d a y o f , 2 0 1 1 . M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m © 2 0 0 9 I n f r a s t r u c t u r e S o l u t i o n s I n c . C O N F I D E N T I A L P a g e S S t a f f R e p o r t F 2 0 1 1 - 1 6 r e g a r d i n g M u n i c i p a l D a t a L o a d i n g - F u n d i n g P a g e 1 1 9 o f 1 8 7 Page 120 of 187 2011 s ?.^V.Apr 10, Tuesday Event 7:00 p.m, PBPSSept 12, Monday Event 7:00 pm POPS "Swallows ofSpearit Farms" with Raymond Lammensm**VA."Bird Feeders & Food Workshop" with Mark SommervHle -.rfS The Lammens farm is home to three vaneties of swallow,=< .Owner, Royal Oak Feeds & FeecferiVafch Ambassador Mark will offer a show and tell with advice about types of %r^R^r as wall as Purple Martin. How does Raymond balance the needs of a busyasparagus growing and packing facilityfeeders and food for attracting particular birds to your with the demands of a large swallow colony? Join us as hebackyard. He will provide tips for identffying feeder birds and shares memorable moments, challenges, and specialmaking your backyard bird-Tnendly. He'll also tell us how to tricks he uses to maintain a healthy and vibrant colony.2011-2012 Events & Outingsparticipate in BSC's Project FeedeiWatah during the winter. Apr 21, Saturday Outing 8:30 am2012Sept 14&J7, Man & Wed Outing 11:00 am - 2:00 pm Earth Day Activities, East Beach Port BurwellMonarch Tagging at Monarch Landing Jan 9, Monday Event 7:00 p.m. PBPS We;ll break ground on our new Beach Restoration ProjectBring a net and a bag lunch and enjoy the flowers and "The Secret^Sex) Uves of Insects" nfflfft Bemie Solyma r and cleanup the surrounding area for Earth Day.meadows of Monarch Landing while tagging Monarch Long Point Biosphere Reserve Foundation butterflies in the name of science.Move over birds and make way for the most fascinating of all Apr 28, Saturday Outing 9:00 amfaunal groups - the Insecta. Bernte will describe in Arthur Langford Nature Reserve, Barth Side Rd, NorfolkSept 29, Saturday Outing 9:00 am sclntillating detail the complexity of insect mating systems.Recently obtained by the Long Point Basin Land Trust, thisYarmouth Natural Heritage Trail and Archie Coulter Cons. Area Insects provide some of the most bizarre and oomplicated 180 acre reserve is high in conservation value with rareThis great outing begins at Yarmouth with 280 acres of forests,examples of behavior in the animal kingdom -from male Buttonbush and Silky Dogwood swamps; Americanstreams and ponds. Next is Archie Coulter with 135 acres of scorpionflles ofienng nuptial gifts for sexual favours, to the Chestnut and Buttemut trees; the elusive Jeffersonswoods and trails along Catfish Creek - and a lookout!sexual contortlons of damsetflies and dragonflles!salamander; and a host of birds. Oct 11, Tuesday Event 7:00 p.m. PBPS Feb 13, Monday Event 7:00 p.m.PBPS May 12, Saturday All Day Outing 8:00 am"Flight of Discovery in Arizona with John Glass 'What's in my yard?" with Bmce Bolin Rondeau Provincial Parfr & Baillie BirdathonFor three weeks in 2011, John and Joyce Glass explored the From the ordinary lo the extraordinary...you've seen Bruce This is birder's paradise. You'll see migrants that you won'tbirding hot spots and diverse ecology that is Arizona. Here Bolin's many wonderful photos on the OVN Flicker site. Now see again until fall. We'll also kick off our Birdathonyou'll find ecological zones that span the equivalent of traveling here's your chance to get an in-depth look at the wildlife that activities to gel a good start on the day.from Mexico to Churchill, Manitoba and everywhere in makes the Bofin yard their home. Bruce will also share tips on between. Join us for an adventure in Arizona and see what how he 'captures' wildlife through the lens. Bring your camera May 14, Monday Event 7:00 p.m.PBPSsurprises lie in store for visitors to this great state for helpful hints about improving your wildlife photos."The Urban Coyote" wifh Lesley Sampson Coyote Watch CanadaNov 14, Monday Event 7:00 p.m. PBPS Feb 18, Saturday Outing 6:00 pm Lesley Sampson has studied coyotes for 15 years. She will"Souffwm Ontario's Elusive American Badgers" with Owl P/ow/ in and around the Otter Valley help us to better understand this most adaptable ofRonGould. SAR Biologist & Badger Recovery Team Chair It's a hoot! Join us for a fun amid the snow flurries. We'll meet predatOTs. Lesley will bring a 'shew and lell' of taxidermySouthern Ontario is home to a small population of American at a local watenng-hole for supper then head into the night.subjects, petts, skulls, and audio howls and explain theirBadgers. These rare, native camivores are members of the meaning. A detailed look into this misunderstood creature.weasel family and are among the most elusive animals in the Mar 12, Monday Event 7:00 p.m. province. They are mostly active by night and a single badger's Ngte venu^hanqe: Annandale House in Tillsonburg May 18-25 Outing: Wimbrel Watch...stay tuned!temtory can be several thousand acres! Are there badgers'in "Bee-line to Pollinatton" with Victona MacPhail your backyard?Credit Valley Conservation Jun 11, Monday Event 7:00 PBPSPollinatore -who are they? Why are they important? What Annual General MeetingDec 11, Sunday All Day Outing can we do to help? Over 90% offlowenng plants require Pre-Christmas Bird Count in and around ffie Otter Valley pollinatlon to reproduce, In fact, one out of every three bites Jun 23, Saturday Outing 1 0:00 am - 4:00 pmWe'll scout the area for 'hotspote' in preparation for next week.of food you eat Is a result of pollinators transferring pollen Butterfly Count in and around the Otter Valleyfrom flower to flower. Bees, files, butterflies, beetles, and Come skip through the meadows and woods to countDec 12, Monday Event 7:00 p.m. PBPS hummingbirds are among the 200,000 animal pollinators butterflies on a lovely summer day. Great funl"Field of Dreams" with Kathryn Boothby worid-wide, but many are experiencing declines. Let's help to Take a virtual tour around Faimorth Farm to discover how increase numbers, and create a healthier environment for all.Jul 21, Saturday Outing 11:30 am - 2:00 pmmonoculture became -multi-culture'. Where once species of Picnic & Swaftows at Spearit Farms. North Rd, Norfolkany kind were a rarity now many including some at risk, make Mar 24, Saturday (TBC) Outing 8:00 am Here's your chance to see up close the impressivetheir home. From Bobolink to Hognose Snake, salamander to Due* Raily w/fft Sf. Thomas Fietd Naturalists Swallow colony at Raymond Lammen's farm. Raymonddragonfly, and more than 30 species of butterfly. See how Join us for a day of duck hunting (the kinder, gentler way).has also kindly agreed to host our annual pot luck picnic.small steps make a big difference,We'll visit a few good spots where waterfbwl gather during spring migration. Meet at Aylmer Wildlife Centre.Aug 11, Saturday Outing 8:00 pmDec 18, Sunday All Day Outing Aslronomy Night at Monarch Landing, Port BurwellOfficial Christmas BMCount in and around the Otter Valley It's dark out but the stars are shinlng'brightly and theCome rain or snow we'll comb the area. Help us make It the ' Subject to change Perseids are in flight. Our annual astronomy night is abest year ever! Pot luck supper at Trinity Parish Hall, PB.Port Bumell Public School highlight of the summer season. Weather permitting.** O t t e r V a l l e y N a t u r a l i s t s 2 0 1 1 - 2 0 1 2 E v e n t s & O u t i n g s B r o c h u r e F i l e : A 0 1 P a g e 1 2 1 o f 1 8 7 ^.The Otter Valley Naturalists (OVN) is a non-Interested in joining Otter Valley Naturalists?profit club that promotes awareness Mid ^education of our natural habitat with a focus on the Otter Valley in Southern Ontario. Our area0^encompasses the north shore of Lake Erie, and Complete this form, tear off or make a copy.includes portions ofElgin County, Norfolk and mail with your membership fee to:^^County and Oxford County.^^'^R^We have more than 70 members and are part of Otter Valley Naturaliststhe much larger provincial body known as c/o Richard Tilleman Ontario Nature (ON). ON includes over 160 Apt 106,192 LisgarAve.clubs and over 35,000 members from across Tillsonburg, ON N4G 4L2Ontario. The OVN meets the 2nd Monday of each month, September to June, at the Port Burwell Public Name: School. We have speakers and outings everyPromoting awareness, education monfh. Some of our activities include the Street Address:and appreciation of nature Christmas Bird Count and Baillie Birdathon (in with a focus on conjunction with Bird Studies Canada); a Town: Southern Ontario's Otter Valley summer butterfly count; Monarch tagging, spring cleanup, nature walks, education; outreach and Postal Code: lastly, habitat and rehabilitation projects. Phone: President:Joe Stephenson-519-874-4028 joestephensonll@mac.com Email: Visit our website at: Past President: Ron Allensen - 519-874-1343 Fee Submitted:bjbird9@hotmail.comhttp://ovnaturalists.wordpress.com/ Vice President: John Glass - 519-688-4450 j ohn_m_glass@hotmail. corn Single Membership:$20.00 You can also find us on:Secretary:Richard Tilleman - 519-521-3290 phaenyx@gmail.comFacebook Junior Membership: (under 16):$5.00 &Treasurer:Bruce Bolin- 519-874-1822 Family Membership:$25.00Flickrb .bolin@computer.org Dir. at Large Peter Staley - 519-842-9946 pstaley@kwic .corn O t t e r V a l l e y N a t u r a l i s t s 2 0 1 1 - 2 0 1 2 E v e n t s & O u t i n g s B r o c h u r e F i l e : A 0 1 P a g e 1 2 2 o f 1 8 7 .-I .o -I co 5- 5- a? -l co3-3-0 Q 3 00 3-(D Q)3 .o s -I 0 CD -0 r~0)> c <^~°co 0r^r-^CD (D 0 0 ;= 3-(D 1-^03.y <S CPU .^t ^°p* Hi 'Hi I il 0 3:a.3.c3 0ir?^3 3U)3 3 0h3(D r-^5-S^. 0 8s-(0§303 ^ 5:fl>^ 3 -Q 3 3-.5w6Q) CD c -I0^.0 Q..y(0 0 3 3 c ^t a*0 (D&3 5.. 8 -=?- 3 0c s?^CP3 3 0 tu 3 ^!l[i!ii I .}y*= $. ^ 0-0 ss DO:?^3l§g =3 ^3-00(D (Q 0*3 3-0)3.o c M (D (D CD '55 w <b *<w 0M 03 0 0 3 Q.s . co - c 1-^ss ^3:°2".I-h .g w 3 9-fl) S-0 w Si Q)3-^ 1.1 00-3 V* (D ^(D 0 (ft IS^3-ii-0^gila^-h ^ CD M 3-& 5-3 cCD0)3 (Q CDwCL»-*.a.7Ty^. 3 co Q (D -0 ^>1-^r-*-0 (D a>0 a 0)r^ 3-co > 3 ^ W' fit ?^So.s 6 ^l?s^I 1 5-3 ^'~v2CO&3. CD <Q S3.^a<ooog CD CD' 03 <1^?3-w §§^c: s?w w 3 Crt CD 0 &!&§li^f-*- i-il^s 0 - (D 3 fl*0 (D^ 3-(Da.-n-hc 0-CD ft 070Is^S ?u i'*? ^ i.3 ^L '<^ u>U) 2?w Zl KS'w'-S- Q^ W' °' a: m5:(D co 0)o^'r^^m 0 3-0 H.-O-h 3 3PS-3 (D § s-^§l£SllllliQ0.a ^<°s -23 o ^ d ni I ?IH §3?^^ 3 Q.(Dtt) 5 -I ~^ 3-3 5.3'to 3 ch. " ®3"C^ M 3 0 ^ 0"1-^ 01 3 0 0 ^. "-.' 3 ^2 = 0(D3a-£3 (D ^-3 CL S?o^3 3 3-Q.3 3 D)c(D 5 0) Cti (D 3 73o05 ST ^ 0)V)0 3 Q)CJ 3Him^'c? S ^-0 x tti 3 ® m,(D ^.o 3 3 3 =.=-<a .^-'0Q)0)r 0 M»<8 2£03 S:3 Q-W CD.JD 0 ;3 c5»--3 - 0^ 0 0)^<.o S-'S.c OLO-^CL 0-<D*-^0 *<3 ^-(D ^ =-(D 0)3 "s.Q)(D 3~l -n wic-IP 0 (D 3 w^3-1-^-I (D£5 5-a-I. S ^ I.3-3 M 0-i co-h 0 =-I 5- 3 ^.tf o-O 0 c ^-3 1-^3CD(D fQ 3 0 ^ c-7w<Q 0 0)Qi 3-3 ^CL -1 3 »-.-w Q.3 l-^-.o 0)0 (D2 CQ c 55 S.S33CD00Q.^Q) (0 3CL§..3 cuco Q.(D Q. ~v (D 0 -.1 v Q u a r t e r l y R e p o r t f o r t h e B a y h a m W a t e r D i s t r i b u t i o n S y s t e m a n d C a l l - i n s f o r p e r i o d e n d i n g S e p t e m b e r 3 0 , 2 0 1 1 . P a g e 1 2 3 o f 1 8 7 S a m p l i n g a n d A n a l y t i c a l R e q u i r e m e n t s : T h e M u n i c i p a l i t y f o l l o w s a s a m p l i n g a n d a n a l y s i s s c h e d u l e r e q u i r e d b y t h e O W R A R e g u l a t i o n 1 7 0 / 0 3 , t h e O n t a r i o D r i n k i n g W a t e r S t a n d a r d s . M o r e i n f o r m a t i o n o n s a m p l i n g a n d a n a l y s i s , i n c l u d i n g r e s u l t s a r e a v a i l a b l e i n t h i s r e p o r t a n d f r o m t h e M u n i c i p a l W a s t e w a t e r T r e a t m e n t P l a n t . A d h e r e n c e t o M i n i s t r y G u i d e l i n e s a n d P r o c e d u r e s : . T o e n s u r e t h e p r o t e c t i o n o f t h e p u b l i c ' s h e a l t h a n d o p e r a t i o n a l e x c e l l e n c e , t h e M u n i c i p a l i t y a d h e r e s t o t h e g u i d e l i n e s a n d p r o c e d u r e s d e v e l o p e d b y t h e M i n i s t r y o f t h e E n v i r o n m e n t a n d t h e M i n i s t r y o f H e a l t h . S e c t i o n 3 - S y s t e m I n f o r m a t i o n : F a c i l i t y N a m e : B a y h a m W a t e r D i s t r i b u t i o n S y s t e m C o n t a c t : M u n i c i p a l L o c a t i o n : M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m W a t e r a n d W a s t e w a t e r S u p e r i n t e n d e n t : E d R o l o s o n ( o v e r a l l r e s p o n s i b l e o p e r a t o r ) W a t e r a n d W a s t e w a t e r O p e r a t o r s : B o b B u t l e r & A d a m S w a n c e S e r v i c e A r e a : P o r t B u r w e l l a n d V i e n n a S e r v i c e P o p u l a t i o n : 2 5 0 0 O p e r a t i o n a l D e s c r i p t i o n : B a y h a m W a t e r S y s t e m i s s e r v i c e d b y t h e E l g i n A r e a W a t e r S y s t e m . I n c l u d i n g t h e M u n i c i p a l i t i e s o f C e n t r a l E l g i n a n d M a l a h i d e . R a w W a t e r S o u r c e : L a k e E r i e T r e a t e d W a t e r : E l g i n A r e a W a t e r S y s t e m D i s i n f e c t i o n M e t h o d : G a s c h l o r i n a t i o n a t E l g i n A r e a W a t e r P l a n t S e c o n d a r y D i s i n f e c t i o n M e t h o d : T h e s o d i u m h y p o c h l o r i t e i s r e s i d u a l a n d f l o w p a c e d a t t h e P o r t B u r w e l l o w e r a n d L a k e v i e w R e c h l o r i n a t i o n F a c i l i t y . Q u a r t e r l y R e p o r t f o r t h e B a y h a m W a t e r D i s t r i b u t i o n S y s t e m a n d C a l l - i n s f o r p e r i o d e n d i n g S e p t e m b e r 3 0 , 2 0 1 1 . P a g e 1 2 4 o f 1 8 7 S e c t i o n 4 - A n a l y t i c a l T e s t R e s u l t s : M i c r o b i o l o g i c a l Q u a r t e r P a r a m e t e r s J u l y A u g u s t S e p t e m b e r S u m m a r y M A C / I M A C F T o t a l C o l i f o r m / ~ t F U / 1 0 0 m l s < u N u m b e r o f S a m p l e s 1 5 1 5 1 2 4 2 N u m b e r o f D e t e c t a b l e R e s u l t s 0 0 0 0 V l i n / M a x A b s e n t E x c e e d e n c e s 0 0 0 0 p . e s a m p l e F e c a l C o l i f o r m o r E - C o l i C o u n t ^ * > F U / 1 0 0 m l s ^ / M u m b e r o f S a m p l e s 1 5 1 5 1 2 4 2 s l u m b e r o f D e t e c t a b l e R e s u l t s 0 0 0 0 \ A \ n I M a x A b s e n t E x c e e d e n c e s 0 0 0 0 H e t e r o t r o p h i c P l a t e C o u n t / B a c k g r o u n d s l u m b e r o f S a m p l e s 1 5 1 5 1 2 4 2 s l u m b e r o f D e t e c t a b l e R e s u l t s 0 0 0 0 \ / \ \ n f M a x 5 0 0 / 2 0 0 C F U E x c e e d e n c e s 0 0 0 0 ^ . e s a m p l e I ? y p i c a l S o u r c e o f M i c r o b i a l c o n t a m i n a n t s , s u c h a s v i r u s e s a n d b a c t e r i a , m a y c o m e f r o m o n t a m i n a t i o n s e p t i c s y s t e m s , a g r i c u l t u r a l l i v e s t o c k o p e r a t i o n s , w i l d l i f e , a n d w a s t e w a t e r ) < w ' t r e a t m e n t p l a n t s . C o m m e n t s : S a m p l e s a r e c o l l e c t e d w e e k l y f r o m t h e P o r t B u r w e l l W o r k s Y a r d , P o r t B u r w e l l V a s t e w a t e r T r e a t m e n t P l a n t a n d i n V i e n n a a t t h e V i e n n a H o m e C e n t r e . Q u a r t e r l y R e p o r t f o r t h e B a y h a m W a t e r D i s t r i b u t i o n S y s t e m a n d C a l l - i n s f o r p e r i o d e n d i n g S e p t e m b e r 3 0 , 2 0 1 1 . P a g e 1 2 5 o f 1 8 7 O p e r a t i o n a l Q u a r t e r J u l y A u g u s t S e p t e m b e r M A C / I M A C P a r a m e t e r s s u m m a r y C h l o r i n e D a i l y c h l o r i n e t e s t i n g i s d o n e a t t h e e x t r e m i t i e s o f V i e n n a & P t . B u r w e l l . R e s i d u a l F r e e ( d a i l y ) N u m b e r o f S a m p l e s 6 2 6 2 6 0 1 8 4 N u m b e r o f D e t e c t a b l e R e s u l t s b e l o w R e g . r e q u i r e m e n t s 0 0 0 0 M i n / M a x . m g / 1 0 . 0 5 M i n . P o r t B u r w e l l 0 . 5 1 - 0 . 8 3 0 . 4 7 - 1 . 4 1 0 . 4 6 - 0 . 9 7 0 . 4 6 - 1 . 4 1 M i n / M a x . m g / 1 0 . 0 5 M i n . V i e n n a 0 . 2 9 - 0 . 8 2 0 . 2 0 - 0 . 6 2 0 . 2 0 - 0 . 3 8 0 . 2 0 - 0 . 8 2 S e c t i o n 5 - D i s c u s s i o n o f A n a l y t i c a l R e s u l t s : I t w a s f o u n d t h r o u g h t h o r o u g h s a m p l i n g t h a t t h e r e w e r e n o a d v e r s e r e s u l t s d u r i n g t h i s t i m e p e r i o d . S e c t i o n 6 - L i s t o f a l l C o m p o u n d s D e t e c t e d i n A n a l y s i s o f W a t e r S a m p l e s : P a r a m e t e r C o m p o u n d M A C o r I M A C T r i h a l o m e t h a n e s 3 5 u g / L P o r t B u r w e l l 1 0 0 u g / L ( q u a r t e r l y ) 3 9 u g / L V i e n n a L e a d P b ( t e s t e d i n 2 n a & R e q u i r e d o n c e e v e r y 3 0 . 0 1 m g / L M A C 4 t h q u a r t e r ) y r s . ( 2 0 1 3 ) Q u a r t e r l y R e p o r t f o r t h e B a y h a m W a t e r D i s t r i b u t i o n S y s t e m a n d C a l l - i n s f o r p e r i o d e n d i n g S e p t e m b e r 3 0 , 2 0 1 1 . P a g e 1 2 6 o f 1 8 7 S e c t i o n 7 - F l o w s : C o m p a r i s o n o f P o r t B u r w e l l a n d V i e n n a m a i n m e t e r r e a d s v s . b i - m o n t h l y r e s i d e n t i a l r e a d s ( s e e a t t a c h e d f l o w s p r e a d s h e e t f o r m a i n m e t e r f l o w s ) J a n - F e b = 8 9 % c a p t u r e M a r c h - A p r i l = 8 7 % c a p t u r e M a y - J u n e = 9 6 % c a p t u r e J u l y - A u g u s t = 9 4 % c a p t u r e A c o m p a r i s o n o f J a n - A u g 2 0 1 1 v s J a n - A u g 2 0 1 0 = 1 2 , 1 2 6 m 3 d i f f e r e n c e a t $ 1 . 8 1 / m 3 ( 2 0 1 1 p u r c h a s e c o s t ) = $ 2 1 , 9 4 8 . 0 6 s a v i n g s S e c t i o n 8 - D e f i n i t i o n s a n d A b b r e v i a t i o n s : M A C - M a x i m u m A c c e p t a b l e C o n c e n t r a t i o n . . I M A C - I n t e r i m M a x i m u m A c c e p t a b l e C o n c e n t r a t i o n . C o l i f o r m B a c t e r i a - A g r o u p o f c o m m o n l y o c c u r r i n g r o d s h a p e d b a c t e r i a . . T h e i r p r e s e n c e i n a w a t e r s a m p l e i s i n d i c a t i v e o f i n a d e q u a t e f i l t r a t i o n a n d / o r d i s i n f e c t i o n . F e c a l C o l i f o r m B a c t e r i a - R e f e r s t o a s u b g r o u p o f c o l i f o r m b a c t e r i a p r e s e n t . i n t h e d i g e s t i v e s y s t e m o f w a r m b l o o d e d a n i m a l s a n d h u m a n s . H e t e r o t r o p h i c P l a t e C o u n t ( H P C ) - A m e t h o d o f m e a s u r i n g b a c t e r i a l . c o n t e n t i n w a t e r s a m p l e s . A l s o k n o w n a s S t a n d a r d P l a t e C o u n t . O r g a n i c P a r a m e t e r - A g r o u p o f c h e m i c a l c o m p o u n d s c o n t a i n i n g c a r b o n . . I n o r g a n i c P a r a m e t e r - A g r o u p o f c h e m i c a l c o m p o u n d s n o t c o n t a i n i n g . c a r b o n . R a w W a t e r - S u r f a c e o r g r o u n d w a t e r a v a i l a b l e a s a s o u r c e o f d r i n k i n g w a t e r . t h a t h a s n o t r e c e i v e d a n y t r e a t m e n t . Q u a r t e r l y R e p o r t f o r t h e B a y h a m W a t e r D i s t r i b u t i o n S y s t e m a n d C a l l - i n s f o r p e r i o d e n d i n g S e p t e m b e r 3 0 , 2 0 1 1 . P a g e 1 2 7 o f 1 8 7 Municipality of Bayham 28/10/2011 Daily Process Data Collection Facility:Bayham Water Distribution Works:[260004748] - Bayham Water Distribution Month:July-11 to September-11 CALL INS FOR 3rd QUARTER 2011 Date Category Details 01/08/2011 Oper. Highlight Call In - 0.5 hours - Shut off curb stop @ 24 Robinson St. P.B. possible flooded basement. 13/08/2011 Oper. Highlight Call In - 4 hours - Watermain break on Bridge St. P.B. Isolated break shutting down valves. Called for emergency locates. Talked or left notices to affected residences. 14/08/2011 Oper. Highlight OT - 2.5 hours - Scheduled repair date but weather did not co-operate. Talked to affected residences and supplied them with bottled water. Rescheduled repair for following day. Q u a r t e r l y R e p o r t f o r t h e B a y h a m W a t e r D i s t r i b u t i o n S y s t e m a n d C a l l - i n s f o r p e r i o d e n d i n g S e p t e m b e r 3 0 , 2 0 1 1 . P a g e 1 2 8 o f 1 8 7 MUNICIPALITY OF BAYHAM MONTHLY WATER CONSUMPTION (m3) Jan.Feb.March April May June July Aug.Sept.Oct.Nov.Dec Totals 2011 Pt.Burwell 7338 7182 6847 6062 7677 8181 12777 8879 64943 avg.daily 236.71 256.5 220.87 200.06 247.64 272.7 412.16 286.42 Vienna 2889 3458 3436 3691 3960 4220 5085 4263 31002 avg. daily 93.19 123.5 110.84 123.03 127.74 140.67 164.03 1 37.52 Lake View 12502 10469 10769 11413 11777 12334 18031 14687 101982 avg. daily 403.29 373.89 347.39 380.43 379.9 411.13 581.64 473.77 2010 Pt.Burwell 6436 5695 9005 6373 10674 11908 15298 13313 11284 12905 9672 9691 122254 avg.daily 207.61 183.71 290.48 212.43 344.32 396.93 493.48 429.45 376.13 416.29 322.4 312.61 Vienna 3918 3501 4501 2838 5140 4349 4480 3874 3704 1962 5623 4888 48778 avg. daily 126.39 125.04 145.19 94.6 165.81 144.97 144.52 124.96 123.47 63.29 187.43 157.68 Lake View 10910 9357 11567 13372 15030 15765 19757 18350 15275 14869 15447 14740 174439 avg. daily 351.94 328.75 364.48 412.3 492.97 525.5 637.32 591.94 509.17 479.64 514.9 475.48 Q u a r t e r l y R e p o r t f o r t h e B a y h a m W a t e r D i s t r i b u t i o n S y s t e m a n d C a l l - i n s f o r p e r i o d e n d i n g S e p t e m b e r 3 0 , 2 0 1 1 . P a g e 1 2 9 o f 1 8 7 Page 130 of 187 ? n / L . Q u a r t e r l y R e p o r t f o r T h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m S m a l l M u n i c i p a l N o n - R e s i d e n t i a l W e l l s f o r t h e p e r i o d e n d i n g S e p t e m b e r 3 0 , 2 0 1 1 S t r a f f o r d v i l l e C o m m u n i t y C e n t r e B a y h a m M e d i c a l C e n t r e B a y h a m M u n i c i p a l O f f i c e S t r a f f o r d v i l l e L i b r a r y S t r a f f o r d v i l l e F i r e h a l l E d e n & A r e a C o m m u n i t y C e n t r e S e c t i o n 1 - I n t r o d u c t i o n : T h i s r e p o r t i s a s u m m a r y o f t h e s e c o n d q u a r t e r w a t e r q u a l i t y , p u b l i s h e d i n a c c o r d a n c e w i t h O n t a r i o ' s D r i n k i n g W a t e r P r o t e c t i o n R e g u l a t i o n . I t i n c l u d e s i m p o r t a n t i n f o r m a t i o n r e g a r d i n g t h e s o u r c e o f w a t e r , a n a l y t i c a l t e s t r e s u l t s , a n d h o w t h e s e c o m p a r e t o t h e s t a n d a r d s s e t b y t h e P r o v i n c e . S e c t i o n 2 - C o m p l i a n c e W i t h P r o v i n c i a l R e a u l a t i o n s : T h e w e l l s y s t e m s l i s t e d a b o v e a r e o p e r a t e d i n a c c o r d a n c e w i t h p r o v i n c i a l r e g u l a t i o n s . T h e f o l l o w i n g i s t h e c r i t e r i a u s e d : U s e o f A c c r e d i t e d L a b s : . A n a l y t i c a l t e s t s t o m o n i t o r t h e w a t e r q u a l i t y a r e c o n d u c t e d b y a l a b o r a t o r y a u d i t e d b y t h e C a n a d i a n A s s o c i a t i o n f o r E n v i r o n m e n t a l A n a l y t i c a l L a b o r a t o r i e s ( C A E A L ) a n d a c c r e d i t e d b y t h e S t a n d a r d s C o u n c i l o f C a n a d a ( S C C ) . A c c r e d i t a t i o n e n s u r e s t h a t t h e l a b o r a t o r y h a s a c c e p t a b l e l a b o r a t o r y p r o t o c o l s a n d t e s t m e t h o d s i n p l a c e . I t a l s o r e q u i r e s t h e l a b o r a t o r y t o p r o v i d e e v i d e n c e a n d a s s u r a n c e s o f t h e p r o f i c i e n c y o f t h e a n a l y s t s p e r f o r m i n g t h e t e s t m e t h o d s . S a m p l i n g a n d A n a l y t i c a l R e q u i r e m e n t s : . S a m p l i n g a n d a n a l y s i s s c h e d u l e r e q u i r e d b y O n t a r i o R e g u l a t i o n 3 1 9 / 0 8 , a n d t h e O n t a r i o D r i n k i n g W a t e r S t a n d a r d s a r e f u l l y c o m p l i e d w i t h . M o r e i n f o r m a t i o n o n s a m p l i n g a n d a n a l y s i s , i n c l u d i n g r e s u l t s a r e a v a i l a b l e i n t h i s r e p o r t a n d f r o m t h e M u n i c i p a l W a s t e w a t e r T r e a t m e n t P l a n t . Q u a r t e r l y R e p o r t f o r t h e B a y h a m S m a l l M u n i c i p a l N o n - R e s i d e n t i a l W e l l s f o r t h e p e r i o d e n d i n g S e p t e m b e r 3 0 , 2 0 1 1 . P a g e 1 3 1 o f 1 8 7 A d h e r e n c e t o M i n i s t r y G u i d e l i n e s a n d P r o c e d u r e s : . T o e n s u r e t h e p r o t e c t i o n o f t h e p u b l i c ' s h e a l t h a n d o p e r a t i o n a l e x c e l l e n c e , t h e M u n i c i p a l i t y a d h e r e s t o t h e g u i d e l i n e s a n d p r o c e d u r e s d e v e l o p e d b y t h e M i n i s t r y o f t h e E n v i r o n m e n t a n d t h e M i n i s t r y o f H e a l t h . S e c t i o n 3 - A n a l y t i c a l T e s t R e s u l t s : M i c r o b i o l o g i c a l Q u a r t e r P a r a m e t e r s J u l y A u g u s t S e p t e m b e r S u m m a r y M A C / I M A C [ T o t a l C o l i f o r m c o u n t s / I O O m l s M u m b e r o f S a m p l e s 1 0 9 3 2 2 d u m b e r o f D e t e c t a b l e R e s u l t s 0 0 0 0 y i i n / M a x A b s e n t E x c e e d e n c e s 0 0 0 0 [ R e s a m p l e F e c a l C o l i f o r m o r E - C o l i C o u n t c o u n t s / 1 O O m l s s l u m b e r o f S a m p l e s 1 0 9 3 2 2 d u m b e r o f D e t e c t a b l e R e s u l t s 0 0 0 0 \ / \ \ n I M a x A b s e n t E x c e e d e n c e s 0 0 0 0 ^ . e s a m p l e A b s e n t u H e t e r o t r o p h i c P l a t e C o u n t & N o l o n g e r B a c k g r o u n d r e q u i r e d u n d e r o u n t n e w r e g u l a t i o n \ ^ d u m b e r o f S a m p l e s 0 0 0 0 s l u m b e r o f D e t e c t a b l e R e s u l t s 0 0 0 0 5 0 0 C o u n t s / m L / l i n / M a x 2 0 0 C o u n t s / m L E x c e e d e n c e s 0 0 0 0 S a m p l i n g f r e q u e n c y a t t h e S t r a f f o r d v i l l e C o m m u n i t y C e n t r e h a s b e e n r e d u c e d f r o m b i - w e e k l y t o m o n t h l y , t h e S t r a f f o r d v i l t e F i r e H a l l h a s b e e n r e d u c e d t o o n c e Q u a r t e r l y R e p o r t f o r t h e B a y h a m S m a l l M u n i c i p a l N o n - R e s i d e n t i a l W e l l s f o r t h e p e r i o d e n d i n g S e p t e m b e r 3 0 , 2 0 1 1 . P a g e 1 3 2 o f 1 8 7 e v e r y 3 m o n t h s , t h e M e d i c a l C e n t r e , M u n i c i p a l o f f i c e a n d l i b r a r y a r e n o l o n g e r r e q u i r e d t o b e t e s t e d a s p e r t h e E l g i n S t . T h o m a s H e a l t h U n i t ' s d i r e c t i o n . T h e E d e n C o m m u n i t y C e n t r e h a s r e c e n t l y b e e n i n s p e c t e d a n d r e q u i r e s s o m e c a s i n g u p g r a d e s a n d w e l l h e a d p r o t e c t i o n . S a m p l i n g c o n t i n u e s b i - w e e k l y b u t i s a n t i c i p a t e d t o b e r e d u c e d t o m o n t h l y o n c e t h e r e q u i r e d c a s i n g u p g r a d e s a r e c o m p l e t e d . S e c t i o n 4 - D i s c u s s i o n o f A n a l y t i c a l R e s u l t s : I t w a s f o u n d t h r o u g h t h o r o u g h s a m p l i n g t h a t t h e r e w e r e n o a d v e r s e m i c r o b i o l o g i c a l t e s t r e s u l t s d u r i n g t h i s t i m e p e r i o d . S e c t i o n 5 - L i s t o f a l l C o m p o u n d s D e t e c t e d i n A n a l y s i s o f W a t e r S a m p l e s : P a r a m e t e r C o m p o u n d M A C o r I M A C N o l o n g e r r e q u i r e d t o b e N i t r a t e s 1 0 m g / L M A C t e s t e d u n d e r n e w r e g u l a t i o n S t r a f f o r d v i l l e C o m m u n i t y S o d i u m C e n t r e a n d F i r e h a l l = 3 7 . 6 2 0 m g / L M A C m g / L S e c t i o n 6 - D e f i n i t i o n s a n d A b b r e v i a t i o n s : M A C - M a x i m u m A c c e p t a b l e C o n c e n t r a t i o n . . I M A C - I n t e r i m M a x i m u m A c c e p t a b l e C o n c e n t r a t i o n . . C o l i f o r m B a c t e r i a - A g r o u p o f c o m m o n l y o c c u r r i n g r o d s h a p e d b a c t e r i a . . T h e i r p r e s e n c e i n a w a t e r s a m p l e i s i n d i c a t i v e o f i n a d e q u a t e f i l t r a t i o n a n d / o r d i s i n f e c t i o n . F e c a l C o l i f o r m B a c t e r i a - R e f e r s t o a s u b g r o u p o f c o l i f o r m b a c t e r i a p r e s e n t . i n t h e d i g e s t i v e s y s t e m o f w a r m b l o o d e d a n i m a l s a n d h u m a n s . H e t e r o t r o p h i c P l a t e C o u n t ( H P C ) - A m e t h o d o f m e a s u r i n g b a c t e r i a l . c o n t e n t i n w a t e r s a m p l e s . A l s o k n o w n a s S t a n d a r d P l a t e C o u n t . O r g a n i c P a r a m e t e r - A g r o u p o f c h e m i c a l c o m p o u n d s c o n t a i n i n g c a r b o n . I n o r g a n i c P a r a m e t e r - A g r o u p o f c h e m i c a l c o m p o u n d s n o t c o n t a i n i n g . c a r b o n . R a w W a t e r - S u r f a c e o r g r o u n d w a t e r a v a i l a b l e a s a s o u r c e o f d r i n k i n g w a t e r t h a t h a s n o t r e c e i v e d a n y t r e a t m e n t . Q u a r t e r l y R e p o r t f o r t h e B a y h a m S m a l l M u n i c i p a l N o n - R e s i d e n t i a l W e l l s f o r t h e p e r i o d e n d i n g S e p t e m b e r 3 0 , 2 0 1 1 . P a g e 1 3 3 o f 1 8 7 Page 134 of 187 / O C Q u a r t e r l y R e p o r t f o r T h e R i c h m o n d C o m m u n i t y W a t e r S y s t e m f o r t h e p e r i o d e n d i n g S e p t e m b e r 3 0 , 2 0 1 1 W a t e r w o r k s # 2 6 0 0 7 4 8 5 4 S e c t i o n 1 - I n t r o d u c t i o n : T h i s r e p o r t i s a q u a r t e r l y s u m m a r y o f w a t e r q u a l i t y , p u b l i s h e d i n a c c o r d a n c e w i t h O n t a r i o ' s D r i n k i n g W a t e r P r o t e c t i o n R e g u l a t i o n . I t i n c l u d e s i m p o r t a n t i n f o r m a t i o n r e g a r d i n g t h e s o u r c e o f w a t e r , a n a l y t i c a l t e s t r e s u l t s , a n d h o w t h e s e c o m p a r e t o t h e s t a n d a r d s s e t b y t h e P r o v i n c e . S e c t i o n 2 - C o m p l i a n c e W i t h P r o v i n c i a l R e a u l a t i o n s T h e R i c h m o n d C o m m u n i t y W a t e r S y s t e m i s o p e r a t e d i n a c c o r d a n c e w i t h p r o v i n c i a l r e g u l a t i o n s . T h e f o l l o w i n g i s t h e c r i t e r i a u s e d : U s e o f A c c r e d i t e d L a b s : . A n a l y t i c a l t e s t s t o m o n i t o r t h e w a t e r q u a l i t y a r e c o n d u c t e d b y a l a b o r a t o r y a u d i t e d b y t h e C a n a d i a n A s s o c i a t i o n f o r E n v i r o n m e n t a l A n a l y t i c a l L a b o r a t o r i e s ( C A E A L ) a n d a c c r e d i t e d b y t h e S t a n d a r d s C o u n c i l o f C a n a d a ( S C C ) . A c c r e d i t a t i o n e n s u r e s t h a t t h e l a b o r a t o r y h a s a c c e p t a b l e l a b o r a t o r y p r o t o c o l s a n d t e s t m e t h o d s i n p l a c e . I t a l s o r e q u i r e s t h e l a b o r a t o r y t o p r o v i d e e v i d e n c e a n d a s s u r a n c e s o f t h e p r o f i c i e n c y o f t h e a n a l y s t s p e r f o r m i n g t h e t e s t m e t h o d s . O p e r a t i o n b y L i c e n s e d O p e r a t o r s : T h e R i c h m o n d W a t e r S y s t e m i s o p e r a t e d a n d m a i n t a i n e d b y t h e M u n i c i p a l i t i e s c o m p e t e n t a n d l i c e n s e d s t a f f . T h e m a n d a t o r y l i c e n s i n g p r o g r a m f o r o p e r a t o r s o f d r i n k i n g w a t e r f a c i l i t i e s i n O n t a r i o i s r e g u l a t e d u n d e r t h e O n t a r i o S a f e D r i n k i n g W a t e r A c t . L i c e n s i n g m e a n s t h a t a n i n d i v i d u a l m e e t s t h e e d u c a t i o n a n d e x p e r i e n c e r e q u i r e m e n t s a n d h a s s u c c e s s f u l l y p a s s e d t h e c e r t i f i c a t i o n e x a m s . Q u a r t e r l y R e p o r t f o r t h e R i c h m o n d C o m m u n i t y W a t e r S y s t e m a n d C a l l - i n s f o r t h e p e r i o d e n d i n g S e p t e m b e r 3 0 , 2 0 1 1 . P a g e 1 3 5 o f 1 8 7 S a m p l i n g a n d A n a l y t i c a l R e q u i r e m e n t s : . T h e M u n i c i p a l i t y f o l l o w s a s a m p l i n g a n d a n a l y s i s s c h e d u l e r e q u i r e d b y t h e O n t . R e g u l a t i o n 1 7 0 / 0 3 a n d t h e O n t a r i o D r i n k i n g W a t e r S t a n d a r d s . M o r e i n f o r m a t i o n o n s a m p l i n g a n d a n a l y s i s , i n c l u d i n g r e s u l t s a r e a v a i l a b l e i n t h i s r e p o r t a n d f r o m t h e M u n i c i p a l W a s t e w a t e r T r e a t m e n t P l a n t . A d h e r e n c e t o M i n i s t r y G u i d e l i n e s a n d P r o c e d u r e s : . T o e n s u r e t h e p r o t e c t i o n o f t h e p u b l i c ' s h e a l t h a n d o p e r a t i o n a l e x c e l l e n c e , t h e M u n i c i p a l i t y a d h e r e s t o t h e g u i d e l i n e s a n d p r o c e d u r e s d e v e l o p e d b y t h e M i n i s t r y o f t h e E n v i r o n m e n t a n d t h e M i n i s t r y o f H e a l t h . S e c t i o n 3 - S y s t e m I n f o r m a t i o n : F a c i l i t y N a m e : R i c h m o n d C o m m u n i t y W a t e r S y s t e m M u n i c i p a l L o c a t i o n : R i c h m o n d C o n t a c t : W a t e r a n d W a s t e w a t e r S u p e r i n t e n d e n t : E d R o l o s o n ( o v e r a l l r e s p o n s i b l e o p e r a t o r ) W a t e r a n d W a s t e w a t e r O p e r a t o r s : B o b B u t l e r a n d A d a m S w a n c e S e r v i c e A r e a : C o m m u n i t y o f R i c h m o n d s e r v i c i n g 5 1 r e s i d e n t s O p e r a t i o n a l D e s c r i p t i o n : N o n - M u n i c i p a l y e a r r o u n d r e s i d e n t i a l d r i n k i n g w a t e r s y s t e m . R a w W a t e r S o u r c e : G r o u n d w a t e r u n d e r t h e d i r e c t i n f l u e n c e o f s u r f a c e w a t e r ( G U D I ) D i s i n f e c t i o n M e t h o d : S o d i u m h y p o c h l o r i t e f l o w p a c e d w i t h r a w w a t e r p u m p i n g . S e c o n d a r y D i s i n f e c t i o n M e t h o d : U l t r a v i o l e t l i g h t Q u a r t e r l y R e p o r t f o r t h e R i c h m o n d C o m m u n i t y W a t e r S y s t e m a n d C a l l - i n s f o r t h e p e r i o d e n d i n g S e p t e m b e r 3 0 , 2 0 1 1 . P a g e 1 3 6 o f 1 8 7 S e c t i o n 4 - A n a l y t i c a l T e s t R e s u l t s : D i s t r i b u t i o n , R a w , P l a n t M i c r o b i o l o g i c a l P a r a m e t e r s J u l y A u g u s t S e p t e m b e r M A C / I M A C F r e e C h l o r i n e r e s i d u a l r a n g e 0 . 3 9 - 3 . 5 0 0 . 7 0 - 1 . 9 2 0 . 5 7 - 1 . 8 1 F T o t a l C o l i f o r m ^ F U / 1 0 0 m L ^ / N u m b e r o f S a m p l e s 1 2 2 2 1 6 N u m b e r o f D e t e c t a b l e R e s u l t s 0 3 0 M i n / M a x A b s e n t E x c e e d e n c e s 0 0 R e s a m p l e 0 F e c a l C o l i f o r m o r E - C o l i C o u n t F U / 1 0 0 m L ^ / M u m b e r o f S a m p l e s 1 2 2 2 1 6 M u m b e r o f D e t e c t a b l e R e s u l t s 0 0 0 ^ i n / M a x A b s e n t E x c e e d e n c e s 0 0 0 H e t e r o t r o p h i c P l a t e C o u n t / B a c k s r o u n d s l u m b e r o f S a m p l e s 1 2 2 2 1 6 s l u m b e r o f D e t e c t a b l e R e s u l t s 0 0 0 \ / [ \ n I M a x 5 0 0 / 2 0 0 C F U E x c e e d e n c e s 0 0 0 t e s a m p l e 0 y p i c a l S o u r c e o f M i c r o b i a l c o n t a m i n a n t s , s u c h a s v i r u s e s a n d b a c t e r i a , m a y c o m e f r o m s e p t i c ] o n t a m i n a t i o n y s t e m s , a g r i c u l t u r a l l i v e s t o c k o p e r a t i o n s , a n d w i l d l i f e . C o m m e n t s : S a m p l e s a r e c o l l e c t e d w e e k l y f r o m t h e e a s t a n d w e s t d i s t r i b u t i o n b l o w o ^ s . Q u a r t e r l y R e p o r t f o r t h e R i c h m o n d C o m m u n i t y W a t e r S y s t e m a n d C a l l - i n s f o r t h e p e r i o d e n d i n g S e p t e m b e r 3 0 , 2 0 1 1 . P a g e 1 3 7 o f 1 8 7 O p e r a t i o n a l P a r a m e t e r s J u l y A u g u s t S e p t e m b e r M A C / I M A C R a w W a t e r T o t a l E a s t w e l l E a s t w e l l E a s t w e l l C o l i f o r m / 8 3 / 2 1 8 7 / 1 3 7 6 / 2 E . C o U W e s t w e l l W e s t w e l l W e s t w e l l C F U / l O O m L 7 6 / 1 1 3 1 / 1 2 6 4 / 0 T u r b i d i t y N T U N u m b e r o f S a m p l e s / 3 1 3 1 3 0 V a l u e s a m p l e s s a m p l e s s a m p l e s ( r a n g e ) ( r a n g e ) ( r a n g e ) 0 . 3 1 - 1 0 . 3 0 . 3 4 - 1 7 1 0 . 3 2 - 3 . 8 4 Q u a r t e r l y R e p o r t f o r t h e R i c h m o n d C o m m u n i t y W a t e r S y s t e m a n d C a l l - i n s f o r t h e p e r i o d e n d i n g S e p t e m b e r 3 0 , 2 0 1 1 . P a g e 1 3 8 o f 1 8 7 O p e r a t i o n a l P a r a m e t e r s J u l y A u g u s t S e p t e m b e r M A C / I M A C T r e a t m e n t P l a n t W a t e r D a i l y F r e e C h l o r i n e R e s i d u a l s a n d 1 2 4 1 2 4 1 2 0 T u r b i d i t y s a m p l e s ( t o t a l ) T u r b i d i t y 1 N T U N T U E a s t T u r b i d i t y 2 h i r b i d i t y E a s t C L 2 e x c e e d e n c e i n A u g u s t 0 . 0 8 - 0 . 7 3 0 . 1 2 - 4 . 4 4 0 . 1 2 - 1 5 . 3 0 a n d 5 i n 1 . 0 1 - 8 . 8 0 1 . 0 1 - 2 . 0 3 0 . 6 3 - 2 . 9 8 S e p t e m b e r W e s t T u r b i d i t y 2 t u r b i d i t y W e s t C L 2 e x c e e d e n c e i n A u g u s t 0 . 0 9 - 0 . 8 2 0 . 1 3 - 4 . 7 0 0 . 1 3 - 1 2 . 5 0 a n d 5 i n 0 . 9 9 - 8 . 8 0 1 . 0 3 - 1 . 9 3 0 . 5 2 - 3 . 4 5 S e p t e m b e r T o t a l F l o w s E a s t 8 9 , 7 2 0 g a l D i s t r i b u t i o n a v g . d a i l y = 2 8 9 4 g a l W e s t D i s t r i b u t i o n 1 3 7 , 5 5 0 g a l 8 2 , 1 9 0 g a l 7 3 , 6 6 0 g a l a v g . d a i l y = a v g . d a i l y = a v g . d a i l y = 4 4 3 7 g a l 2 6 5 1 g a l 2 4 5 5 g a l W a t e r c o n s e r v a t i o n 1 1 4 , 2 3 0 g a l 1 0 7 , 2 2 0 g a l < n o t i c e s a v g . d a i l y = a v g . d a i l y = d e l i v e r e d t o 3 6 8 5 g a l 3 5 7 4 g a l r e s i d e n t s S e c t i o n 5 - D i s c u s s i o n o f A n a l y t i c a l R e s u l t s : I t w a s f o u n d t h r o u g h t h o r o u g h s a m p l i n g t h a t t h e r e w e r e n o m i c r o b i o l o g i c a l e x c e e d e n c e d u r i n g t h i s r e p o r t i n g p e r i o d . Q u a r t e r l y R e p o r t f o r t h e R i c h m o n d C o m m u n i t y W a t e r S y s t e m a n d C a l l - i n s f o r t h e p e r i o d e n d i n g S e p t e m b e r 3 0 , 2 0 1 1 . P a g e 1 3 9 o f 1 8 7 S e c t i o n 6 - L i s t o f a l l C o m p o u n d s D e t e c t e d i n A n a l y s i s o f W a t e r S a m o l e s P a r a m e t e r C o m p o u n d M A C o r I M A C T r i h a l o m e t h a n e s E a s t D i s t r i b u t i o n 2 1 u g / L 1 0 0 u g / L ( q u a r t e r l y ) W e s t D i s t r i b u t i o n 1 8 u g / L n d L e a d P b ( t e s t e d i n 2 n d & 0 . 2 6 - 1 . 2 6 u g / L ( 2 1 0 u g / L M A C 4 t h q u a r t e r ) q u a r t e r ) E a s t W e l l 8 . 6 3 m g / L N i t r a t e s ( q u a r t e r l y ) W e s t W e l l 8 . 6 7 m g / L 1 0 m g / L S e c t i o n 7 - D e f i n i t i o n s a n d A b b r e v i a t i o n s : M A C - M a x i m u m A c c e p t a b l e C o n c e n t r a t i o n . I M A C - I n t e r i m M a x i m u m A c c e p t a b l e C o n c e n t r a t i o n . . C o l i f o r m B a c t e r i a - A g r o u p o f c o m m o n l y o c c u r r i n g r o d s h a p e d b a c t e r i a . T h e i r p r e s e n c e i n a w a t e r s a m p l e i s i n d i c a t i v e o f i n a d e q u a t e f i l t r a t i o n a n d / o r d i s i n f e c t i o n . F e c a l C o l i f o r m B a c t e r i a - R e f e r s t o a s u b g r o u p o f c o l i f o r m b a c t e r i a p r e s e n t i n t h e d i g e s t i v e s y s t e m o f w a r m b l o o d e d a n i m a l s a n d h u m a n s . H e t e r o t r o p h i c P l a t e C o u n t ( H P C ) - A m e t h o d o f m e a s u r i n g b a c t e r i a l . c o n t e n t i n w a t e r s a m p l e s . A l s o k n o w n a s S t a n d a r d P l a t e C o u n t . O r g a n i c P a r a m e t e r - A g r o u p o f c h e m i c a l c o m p o u n d s c o n t a i n i n g c a r b o n . . I n o r g a n i c P a r a m e t e r - A g r o u p o f c h e m i c a l c o m p o u n d s n o t c o n t a i n i n g . c a r b o n . R a w W a t e r - S u r f a c e o r g r o u n d w a t e r a v a i l a b l e a s a s o u r c e o f d r i n k i n g w a t e r . t h a t h a s n o t r e c e i v e d a n y t r e a t m e n t . Q u a r t e r l y R e p o r t f o r t h e R i c h m o n d C o m m u n i t y W a t e r S y s t e m a n d C a l l - i n s f o r t h e p e r i o d e n d i n g S e p t e m b e r 3 0 , 2 0 1 1 . P a g e 1 4 0 o f 1 8 7 Municipality of Bayham 28/10/2011 Daily Process Data Collection Facility:Richmond Community Water Inc. Works:[260074854] - Richmond Community Water Month:July-11 to September-11 OPERATION EVENTS AND CALL INS FOR 3rd QUARTER 2011 Date Category Details 11/07/2011 Oper. Highlight OT - 6 hours - Raw water tank ran out off water. Higher than normal consumption(flows) in distribution. Suoolv nould not keep up with demand. Hand to fill tanks manually overnight. 09/08/2011 Oper. Highlight 13/08/2011 Oper. Highlight 14/08/2011 Oper. Highlight 27/08/2011 Oper. Highlight 11/09/2011 Oper. Highlight 24/09/2011 Oper. Highlight 25/09/2011 Oper. Highlight Operational Rain Event Power Failure/Outage Note: Regular Time = 8 AM to 4:30 PM Q u a r t e r l y R e p o r t f o r t h e R i c h m o n d C o m m u n i t y W a t e r S y s t e m a n d C a l l - i n s f o r t h e p e r i o d e n d i n g S e p t e m b e r 3 0 , 2 0 1 1 . P a g e 1 4 1 o f 1 8 7 Page 142 of 187 ; Q - ^ Port Burwell Wastewater Treatment Plant Y e a r : 2 0 1 1 Municipality of Bayham W o r k s # ; 1 1 0 0 0 1 3 1 9 P o p u l a t i o n S e r v e d : 2 5 3 0 Annual Compliance Summary D e s i g n A v g F l o w ( m 3 ) : 1 0 6 0 FLOWSBIOCHEMICAL 02 DEMAND S U S P E N D E D S O L I D S P H O S P H O R U S N I T R O G E N S E R I E S c t N 9 W '"T2011TotalA.Da;Max DayA vg. RawAvg.RawAvg. Eff,A-LoadA vg. R a w A v f l . E f f . A v S - J ^ a d A v g . R a w A v g . E f f . A v g . L o a d A . E f f . A v g . L o a d A v g . E f f . A v a ^ L l . . A v g . E f f . A L o a d i n g p " E . C o i l D O R E C E I V A G E n- t . + . - FlowFlowFlowCBODCBODCBODCBODss s s s s P h o s . P h o s . P h o s . N H a + N H , N H , + N H , N l t r a t e N i t r i t e U n - l o n l z e d U n - i o n l z e d G a o . M a a n V O L U M E S Monthm3m3m3(mafl-1(ka/davl(ma/L)(kg/day)(mgfl-l ( m g / L ) f k g / d a y ) ( m a / L ) ( m f l / L ) ( k g / d a y ) ( m g / L ) K k g / d a y ) ( m g / L ) ( m g f l . ) N H g + N K i t m g / L ) ' N H i + N H , { m B / L j c n t / I O O m l i n g / L m January19737680.6846.0157.4107.135,03.40782.4 1 2 . 1 8 . 2 4 5 . 0 9 0 . 3 8 0 . 2 7 1 , 0 0 0 . 6 8 1 3 . 7 6 U , 3 9 U . U U G f u . u u w O Z . G U a . ' i D f . f - s 256.3 1 0 . 0 6 . 1 5 5 . 3 5 0 . 3 7 0 . 2 3 1 . 5 8 0 . 9 7 1 2 . 5 2 0 . 5 3 0 . 0 0 7 3 0 . 0 0 4 5 7 0 . 5 7 5 . 2 5 7 . 6 2 February17218614.91153.01B8.5116.52i..4.32.64 4 . . - i . ..March324511119.01881.0118.8132.942,83.13778.8 6 . 6 7 , 3 9 3 . 1 3 0 . 3 9 0 . 4 4 2 . 5 2 2 . 8 2 3 . 1 9 0 . 3 8 0 . 0 0 7 2 O . O O B 1 2 6 . 9 7 5 . 3 5 7 . 3 3 -I-..i. 4 1 . 6 0 5 . 2 7 7 . 1 7 April25583882.21460.0146.0128.803.32.91277.3 6 . 4 5 . G 5 4 . 0 1 0 . 2 8 0 . 2 6 2 . 5 4 2 . 2 4 4 . 0 8 0 . 5 8 0 . 0 0 2 8 0 . 0 0 2 5 4 4 - 8 . 9 6 5 . 1 7 7 . 2 2 7 3 . 6 May24831856.21241.0129.4110.793.02.57151.8 5 . 3 4 . 5 4 4 . 5 3 0 . 2 7 0 . 2 3 1 . 1 0 0 . 9 4 8 . 1 9 0 . 1 7 0 . 0 8 8 6 0 . 0 7 5 9 ^ I - June18323631.8856.0105.866.844.02.53141. 5 5 . B 3 . 6 6 3 . 8 8 0 . 5 1 0 . 3 2 1 . 5 B 1 . 0 0 8 . 9 5 0 . 1 1 0 . 0 0 7 4 0 . 0 0 4 7 5 . 3 7 5 . 1 9 7 . 3 1 1 1 0 . 6 -i-+... - f - i - . . - 4 - . - - - t 0 . 0 0 4 0 3 . 1 3 5 . 2 9 ^ 3 & 2 4 4 . 5 July16933546.2722.0172.093.962.51.37175. 3 3 . 0 1 . 6 4 4 . 9 7 0 . 3 3 0 . 1 8 0 . 2 0 0 . 1 1 7 . 9 7 0 . 1 2 0 . 0 0 7 4 - i 4 . t 0 . 0 0 5 7 0 . 0 0 3 3 1 3 . 9 2 5 . 1 8 7 . 0 9 2 8 6 . 5 August17953579.11315.0209.0121.033.21.85306.2 2 . 7 1 . 5 6 9 . 9 5 0 . 1 B 0 , 1 0 1 . 7 3 1 . 0 0 4 . 7 0 . 4 0 . 4 0 - i - 0 . 0 0 5 6 1 . 0 0 5 . 3 7 7 3 S 3 6 . 0 Saptambar15427551.01141.0199.5109.922.01.10305.8 2 . 5 1 . 3 8 7 . 4 0 0 . 1 3 0 . 0 7 1 . 6 8 0 . 9 3 7 . 8 3 0 . 6 8 0 . 0 1 0 1 t - t - I - . - J - Octobar0.000.00 0 . 0 0 0 . 0 0 0 . 0 0 0 . 0 0 0 0 . . 4 . 4 -I- O . M O O November0.000.00 0 . 0 0 0 . 0 0 0 . 0 0 4 Rftfynmhor0.000.00 0 . 0 0 0 . 0 0 0 . 0 0 0 . 0 0 0 0 AVERAGE20939.6717.91179.415"-482.333.341.79352.8 2 6 . 0 4 3 . 3 5 5 . 3 7 0 . 3 2 0 . 1 7 1 . 5 5 0 . 8 9 7 > 9 1 0 . 3 7 0 . 0 1 5 9 d . d M . S W s - » f . - S S a u ^ i MAXIMUM32A51-Q1119-01881.02D9.0132.945.003.40782.4 0 1 2 . 1 0 8 . 2 4 9 . 9 6 0 . 5 1 O M 2 . 5 4 2 . 8 2 1 3 . 7 6 0 . 6 8 0 . 0 8 B 6 0 . 0 8 5 . 3 7 7 . 7 3 2 8 6 . 6 CRFTERIAAj?M^ Nov 301060.04 4 4 <1515.90 ; < 1 5 1 5 . 9 0 < 1 . 0 1 . 0 6 < 2 2 . 1 6 0 . 1 0 U . 1 U 6 z u u . u u CRrrERiADec 1-Apr 151060.0<1515.90 ; < 1 5 1 5 . 9 0 < 1 . 0 1 . 0 6 < 5 5 . 3 0 I 0 . 1 0 0 . 1 0 6 n o n e 4 - Y E S Y E S Y E S Y e s MEETS Concentration Criteria JYESires Y E S Y E S 1 Y E S Y E S Y E S . . i - 4 t OBJECTIVESnon-freerin1060.0<1010.60 < 1 0 1 0 . 6 0 < 0 . 7 5 0 . 8 0 < 1 1 . 0 0 . 1 0 0 . 1 0 6 1 5 0 . 0 0 > 5 -i-T t - nn-iERTivESflinfliaea-o<1010.60 1 0 1 0 . 6 0 < 0 . 7 5 0 . 8 0 < 3 3 . 1 8 0 . 1 0 0 . 1 0 6 1 5 0 . 0 0 > 5 rewrReasons for failure / Othar Problems:Remedial Actions;Sapt. 4,2011 lighting strike caused damaga to tha plant SCADA system as well as an online dlasolvad oxygen analyserReplacement of SCADA computer Including software and dissolved oxygen analyaar was required for a total cart of $27,684.01All cost were covered by municipal insurer lass the $6000 daductable for a total of $22,584.01Wastswatar treatment and collection compllancB was not compromised during this timeAdditional phone line surge protactlon and SCADA backup hard drh/e have bean Installad In an attempt to reduce the damages I n t h a e v a n t o f a h r t u r e l i g h t n i n g s t r i k e Effluent discharge to the Big Otter Creek Quarterly Compliance Report for the Port Burwell Wastewater Treatment Plant and Call-ins for the period ending September 30, Page 143 of 187 Municip a l i t y o f B a y h a m 2 8 / 1 0 / 2 0 1 1 Daily Proce s s D a t a C o l l e c t i o n Facility:Port Burwell Wastewater Tr sWorks:[110001319] - Port Burwell Wastewater Treatment PlantMonth:July-11toSeptember-11CALL INS FOR 3rd QUARTER 2011DateCategoryDetails02/07/2011 Oper. HighlightCall In - 3 hours - East Beach wash r o o m s w e t w e l l p u m p c l o g g e d a n d t r i p p e d o u t . V a c c e d o u t w e t w e l l pulled, cleaned out pump and put bac k i n t o s e r v i c e . 03/07/2011 Oper. HighlightCall In -1 hour - East Beach was h r o o m p u m p t r i p p e d a n d c l o g g e d a g a i n . 08/07/2011 Oper. HighlightCall In - hour - East Beach washro o m o u m o t r i o D e r i a n d d n a a f i d a n a i n 16/07/2011 Oper. Highlight21/07/2011 Oper. Highlight23/07/2011 Oper. Highlight27/07/2011 Oper. Highlight24/08/2011 Oper. Highlight04/09/2011 Oper. Highlight06/09/2011 Oper. HighlightOT - 2 hours - Ovemigni cnecK S o n p u m p S T a n o n s . N O c o m m u n i c a u o n o e t w e e n S L / A U A a n a p u m p station.07/09/2011 Oper. HighlightOT - 2 hours - Overnight checks o n p u m p s t a t i o n s . N o c o m m u n i c a t i o n b e t w e e n S C A D A a n d p u m p station.08/09/2011 Oper. HighlightOT - 2 hours - Overnight check s o n p u m p s t a t i o n s . N o c o m m u n i c a t i o n b e t w e e n S C A D A a n d p u m p station11/09/2011 Oper. Highlight26/09/2011 Oper. Highlight27/09/2011 Oper. Highlight29/09/2011 Oper. Highlight30/09/2011 Oper. HighlightOperationalHigh Flows (W e a t h e r ) P o w e r F a i l u r e / O u t a g e Quarterly Compliance Report for the Port Burwell Wastewater Treatment Plant and Call-ins for the period ending September 30, Page 144 of 187 1 0 C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M S T A F F R E P O R T T O : M a y o r & M e m b e r s o f C o u n c i l D A T E : O c t o b e r 2 8 , 2 0 1 1 F R O M : K y l e K r u g e r , A d m i n i s t a - a t o r F I L E : E S U B J E C T : W a s t e M a n a g e m e n t M a s t e r P l a n / R e c y c l i n g S t r a t e g y N U M B E R : E 2 0 1 1 - 0 7 P u r p o s e T h i s r e p o r t i s t o p r e s e n t t h e f i n a l W a s t e M a n a g e m e n t P l a n A V a s t e R e c y c l i n g S t r a t e g y R e p o r t p r e p a r e d b y 2 c g W a s t e M a n a g e m e n t C o n s u l t i n g S e r v i c e s . B a c k g r o u n d A s C o u n c i l w i l l r e c a l l , B a y h a m , a l o n g w i t h M a l a h i d e a n d C e n t r a l E l g i n , r e t a i n e d 2 c g W a s t e M a n a g e m e n t t o a s s i s t i n d e v e l o p i n g a W a s t e M a n a g e m e n t M a s t e r P l a n i n c o n c e r t w i t h a W a s t e R e c y c l i n g S t r a t e g y d e a l i n g s p e c i f i c a l l y w i t h B l u e B o x w a s t e s . A l l t h r e e m u n i c i p a l i t i e s c u r r e n t l y p r o v i d e g a r b a g e c o l l e c t i o n / d i s p o s a l . B l u e B o x c o l l e c t i o n / p r o c e s s i n g a n d s o m e l i m i t e d c o l l e c t i o n / p r o c e s s i n g o f o r g a n i c s , m u n i c i p a l h o u s e h o l d s p e c i a l w a s t e ( M H S W ) a n d w a s t e e l e c t r i c a l a n d e l e c t r o n i c s - t h o u g h e a c h w i t h d i f f e r e n c e s i n m e t h o d o l o g y a n d s e r v i c e l e v e l s . W i t h t h e a s s i s t a n c e o f a S t e e r i n g C o m m i t t e e w i t h C o u n c i l a n d s t a f f r e p r e s e n t a t i v e s f r o m a l l t h r e e m u n i c i p a l i t i e s , 2 c g h a s p r o c e e d e d t h r o u g h a p r o c e s s t h a t i n c l u d e d r e v i e w i n g c u r r e n t s e r v i c e s / s y s t e m s i n t h e m u n i c i p a l i t i e s a n d p r o v i n c e , d a t a c o l l e c t i o n a n d a n a l y s i s , p r o j e c t e d n e e d s a n d r e q u i r e m e n t s , a n d p u b l i c c o n s u l t a t i o n , a n d h a s n o w c o m p l e t e d t h e i r f i n a l r e p o r t f o r c o n s i d e r a t i o n . S t a f f C o m m e n t s 2 c g h a s n o w s u p p l i e d a p r o p o s e d W a s t e M a n a g e m e n t M a s t e r P l a n / W a s t e R e c y c l i n g S t r a t e g y f o r a 2 0 y e a r h o r i z o n ( 2 0 1 2 - 2 0 3 2 ) . T h e P l a n w a s i n i t i a t e d t o a s s i s t C o u n c i l w i t h p l a n n i n g f o r w a s t e m a n a g e m e n t a n d t o i d e n t i f y w h e r e t h e r e m a y b e o p p o r t u n i t i e s t o w o r k w i t h t h e o f h e r m u n i c i p a l i t i e s t o . i m p r o v e w a s t e m a n a g e m e n t . T h e r e p o r t n o t e s t h a t c o l l e c t i v e l y t h e t h r e e m u n i c i p a l i t i e s c u r r e n t l y h a v e a w a s t e d i v e r s i o n r a t e o f a b o u t 2 4 % . T h e P r o v i n c i a l w a s t e d i v e r s i o n g o a l i s 6 0 % . D u r i n g p u b l i c c o n s u l t a t i o n , m a n y r e s i d e n t s i n d i c a t e d t h a t t h e y w o u l d l i k e t o s t r i v e f o r a w a s t e d i v e r s i o n g o a l o f 6 0 % o r g r e a t e r , h o w e v e r a s i m i l a r n u m b e r o f r e s i d e n t s i n d i c a t e d t h a t t h e y d i d n o t w a n t t o p a y a d d i t i o n a l t a x e s t o a c c o m m o d a t e e x p a n d e d o r n e w w a s t e d i v e r s i o n p r o g r a m s . T h e R e p o r t r e c o m m e n d s a g o a l o f 3 0 % w a s t e d i v e r s i o n b y J a n u a r y 2 0 1 4 a s a f i r s t s t a g e o f i m p l e m e n t a t i o n , a n d a g o a l f o r a s e c o n d s t a g e o f 4 0 % b y J a n u a r y 1 , 2 0 1 6 . T h e r e a f t e r , i t i s r e c o m m e n d e d t h a t t h e M u n i c i p a l i t i e s r e v i e w p r o g r e s s a n d a s s e s s t h e f e a s i b i l i t y o f i m p l e m e n t i n g a s y s t e m t o o b t a i n h i g h e r w a s t e d i v e r s i o n r a t e s . 2 c g o u t l i n e s t h e r a t i o n a l e f o r t h e s e t a r g e t s i s t o s t r i v e f o r m o d e s t b u t a c h i e v a b l e w a s t e d i v e r s i o n g o a l s . I n v e r y g e n e r a l t e r m s , i n c r e a s e d w a s t e d i v e r s i o n w i l l m e a n t h a t c a p a c i t y a n d c o n v e n i e n c e f o r w a s t e d i s p o s a l w i l l n e e d t o b e r e d u c e d , b u t i n c r e a s e d f o r w a s t e d i v e r s i o n i n i t i a t i v e s . T h e R e p o r t r e c o m m e n d s t h e f o l l o w i n g s t r a t e g i e s i n o r d e r t o a c h i e v e t h e 3 0 % a n d 4 0 % w a s t e d i v e r s i o n g o a l s : S e t a 3 a n d t h e n 2 b a g w e e k l y l i m i t f o r w a s t e f o r B a y h a m a n d M a l a h i d e . D i s t r i b u t i o n o f a d d i t i o n a l B l u e B o x e s t o s i n g l e f a m i l y h o u s e h o l d s . S t a f f R e p o r t E 2 0 1 1 - 0 7 r e g a r d i n g " W a s t e M a n a g e m e n t M a s t e r P l a n / R e c y c l i n g S t r a t e g y " . P a g e 1 4 5 o f 1 8 7 R e p o r t E 2 0 1 1 - 0 7 - 2 - D e l i v e r B l u e B o x r e c y c l a b l e s t o n e w C i t y o f L o n d o n R e g i o n a l M a t e r i a l s R e c o v e r y F a c i l i t y . I n t r o d u c e a m a n d a t o r y r e c y c l i n g b y - l a w H a r m o n i z e g a r b a g e a n d B l u e B o x c o l l e c t i o n p r o g r a m s a n d e x p a n d a l l o w a b l e m a t e r i a l s . I m p l e m e n t w e e k l y c o l l e c t i o n o f B l u e B o x i n M a l a h i d e . E n h a n c e p u b l i c s p a c e r e c y c l i n g . J o i n t t e n d e r / R F P f o r c o l l e c t i o n o f g a r b a g e a n d B l u e B o x . C o n t i n u e t o w o r k w i t h C i t y o f T o r o n t o t o s o l i d i f y G r e e n L a n e a c c e s s b e y o n d 2 0 2 4 . I n i t i a t e d i a l o g u e w i t h C i t y o f L o n d o n a b o u t a c c e s s i n g W 1 2 A i n f i i t u r e I n t r o d u c e b a c k y a r d c o m p o s t e r p r o g r a m E x p a n d l e a f a n d y a r d w a s t e c o l l e c t i o n t o a l l u r b a n a r e a s H o l d a n n u a l l e a f a n d y a r d w a s t e d r o p - o f f d e p o t s C o n t i n u e a n n u a l W E E E a n d M H S W d r o p - o f f d e p o t s . D e v e l o p e n h a n c e d p r o m o t i o n s & e d u c a t i o n p r o g r a m s . . T h e a b o v e r e c o m m e n d a t i o n s w e r e d e v e l o p e d a n d c i r c u l a t e d t o S t e e r i n g C o m m i t t e e m e m b e r s i n a d r a f t t h r e p o r t , a n d s u b s e q u e n t l y p r e s e n t e d a t a S t a k e h o l d e r / P u b l i c C o n s u l t a t i o n M e e t i n g h e l d O c t o b e r 1 3 , 2 0 1 1 . B a s e d o n t h e i n p u t r e c e i v e d , 2 c g h a s n o w f i n a l i z e d t h e R e p o r t . F i n a n c i a l I m p a c t s 2 c g h a s i n t h e f u l l r e p o r t o u t l i n e d e s t i m a t e d f i n a n c i a l i m p l i c a t i o n s . A s a g e n e r a l s u m m a r y , t h e f o l l o w i n g i s t h e i n f o r m a t i o n p r e s e n t e d a t t h e O c t o b e r 1 3 t h p u b l i c m e e t i n g : C o s t s - 3 0 % W a s t e D i v e r s i o n [ T o t a l f o r 3 M u n i c i p a l i t i e s ' ) C o s t I t e m O n e T i m e o r A n n u a l C o s t C o m m e n t s C a p i t a l C o s t P r o m o t i o n & $ 2 0 , 0 0 0 $ 5 , 0 0 0 E d u c a t i o n M a t e r i a l s B a g T a g s $ 3 0 , 0 0 0 B a y h a m a n d M a l a h i d e N e w B l u e $ 3 0 , 0 0 0 F u n d i n g B o x e s a v a i l a b l e $ 5 0 , 0 0 0 $ 3 5 , 0 0 0 C o s t s - 4 0 % W a s t e D i v e r s i o n [ T o t a l f o r 3 M u n i c i p a l i t i e s ) C o s t I t e m O n e T i m e o r A n n u a l C o s t C o m m e n t s C a p i t a l C o s t B y - L a w $ 1 0 , 0 0 0 A n n u a l E n f o r c e m e n t P u b l i c S p a c e $ 2 0 , 0 0 0 F u n d i n g R e c y c l i n g a v a i l a b l e L e a f a n d Y a r d $ 3 5 , 0 0 0 W a s t e C o l l e c t i o n ( U r b a n o n l y ) L e a f a n d Y a r d $ 2 5 , 0 0 0 W a s t e D e p o t s N e w B l u e B o x e s $ 2 0 , 0 0 0 $ 7 0 , 0 0 0 S t a f f R e p o r t E 2 0 1 1 - 0 7 r e g a r d i n g " W a s t e M a n a g e m e n t M a s t e r P l a n / R e c y c l i n g S t r a t e g y " . P a g e 1 4 6 o f 1 8 7 R e p o r t E 2 0 1 1 - 0 7 - 3 - T o t a l C o s t s - P o s s i b l e C o s t S a v i n g s F T o t a l f o r 3 M u n i d n a l l t i e s l C o s t I t e m A n n u a l S a v i n g s P o s s i b l e r e d u c t i o n i n g a r b a g e T e n d e r c o l l e c t i o n c o s t s t h r o u g h 5 % = $ 3 0 , 0 0 0 c o n s o l i d a t i o n 1 0 % = 6 0 , 0 0 0 P o s s i b l e r e d u c t i o n i n B l u e B o x T e n d e r c o l i e c t i o n / p r o c e s s i n g c o s t s t h r o u g h 5 % = $ 2 5 , 0 0 0 c o n s o l i d a t i o n a n d b y r e m o v i n g 1 0 % = $ 5 0 , 0 0 0 p r o c e s s i n g f r o m c o n t r a c t 1 5 % = $ 7 5 , 0 0 0 R e b a t e f r o m r e c y c l a b l e s $ 7 0 , 0 0 0 ( a v e r a g e ) $ 1 2 5 , 0 0 0 ( c u r r e n t ) W D O B l u e B o x f u n d i n g f o r b e t t e r $ 1 0 , 0 0 0 - p e r f o r m a n c e $ 2 0 , 0 0 0 ( e s t i m a t e ) R e d u c e d t i p p i n g a t l a n d f i l l . $ 8 0 , 0 - 0 0 ( 1 , 3 0 0 t o n n e s * $ 6 1 ) T h e m a j o r i t y o f t h e r e c o m m e n d e d s t r a t e g i e s w o u l d b e s c h e d u l e d i n 2 0 1 2 a n d s u b s e q u e n t y e a r s . S h o u l d C o u n c i l a d o p t t h e P l a n , t h e b u d g e t i m p l i c a t i o n s w o u l d b e c o n s i d e r e d d u r i n g 2 0 1 2 b u d g e t d e l i b e r a t i o n s . O p t i o n s C o u n c i l m a y a d o p t t h e W a s t e M a n a g e m e n t S t r a t e g y a s p r e s e n t e d i n w h o l e , o r a n y p a r t s t h e r e o f . A t t a c h m e n t s 1 . W a s t e M a n a g e m e n t M a s t e r P l a n A V a s t e R e c y c l i n g S t r a t e g y F i n a l R e p o r t O c t o b e r 2 0 1 1 ( n o t e : E x e c u t i v e S u m m a r y o n l y a t t a c h e d d u e t o s i z e o f r e p o r t - f u l l r e p o r t i s a v a i l a b l e o n W e b s i t e a n d w i t h C l e r k s O f f i c e ) 2 . 2 c g P r e s e n t a t i o n M a t e r i a l - O c t o b e r 1 3 t h 2 0 1 1 P u b l i c M e e t i n g ( n o t e : p r e s e n t a t i o n m a t e r i a l f r o m t h e p u b l i c m e e t i n g i s i n c l u d e d t o p r o v i d e s u m m a r y o f r e c o m m e n d a t i o n s a n d r a t i o n a l e ) S t r a t e g i c P l a n G o a l ( s ) : G o a l # 1 - P r a c t i c e r e s p o n s i b l e f i n a n c i a l m a n a g e m e n t G o a l # 4 - B e d e d i c a t e d t o s e r v i c e e x c e l l e n c e G o a l # 7 - P r o m o t e e x c e l l e n c e i n e n v i r o n m e n t a l s t e w a r d s h i p R e c o m m e n d a t i o n s T h a t t h e W a s t e M a n a g e m e n t M a s t e r P l a n A V a s t e R e c y c l i n g S t r a t e g y F i n a l R e p o r t O c t o b e r 2 0 1 1 , a s p r e p a r e d b y 2 c g W a s t e M a n a g e m e n t C o n s u l t i n g S e r v i c e s , b e a d o p t e d , a n d t h a t s t a f f b e d i r e c t e d t o i n i t i a t e i m p l e m e n t a t i o n o f t h e r e p o r t r e c o m m e n d a t i o n s . R e s p e c t f u l l y S ^ f b m i t t e d , K y l g e r ^ A d m i n i s ^ o r S t a f f R e p o r t E 2 0 1 1 - 0 7 r e g a r d i n g " W a s t e M a n a g e m e n t M a s t e r P l a n / R e c y c l i n g S t r a t e g y " . P a g e 1 4 7 o f 1 8 7 M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m M u n i c i p a l i t y o f C e n t r a l E l g i n a n d T o w n s h i p o f M a l a h i d e W a s t e M a n a g e m e n t M a s t e r P l a n W a s t e R e c y c l i n g S t r a t e g y F i n a l R e p o r t O c t o b e r 2 0 1 1 S u b m i t t e d b y : 2 c g M n a g e m m i t S F - ° < m w ! G " t S a n f c M P a u l v a n d e r W e r f T e M - 8 7 7 - 8 0 1 - 7 7 3 3 ; 5 1 9 - 6 4 5 - 7 7 3 3 , e m a i l : D a u l v 0 ) 2 c a . c a S t a f f R e p o r t E 2 0 1 1 - 0 7 r e g a r d i n g " W a s t e M a n a g e m e n t M a s t e r P l a n / R e c y c l i n g S t r a t e g y " . P a g e 1 4 8 o f 1 8 7 T a b l e o f C o n t e n t s G l o s s a r y o f T e r m s a n d A c r o n y m s E x e c u t i v e S u m m a r y 1 . 0 I n t r o d u c t i o n 2 . 0 C u r r e n t D i s p o s a l a n d D i v e r s i o n . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . « . « . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . i i 3 . 0 W a s t e D i v e r s i o n P l a n H I 4 . 0 G a r b a g e D i s p o s a l S t r a t e g y . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . v 5 . 0 D e s c r i p t i o n o f P l a n n e d W a s t e M a n a g e m e n t S y s t e m . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . v i 5 . 1 S e r v i c e D e l i v e r y V I 5 . 2 W a s t e D i v e r s i o n G o a l . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . v i i 5 . 3 G a r b a g e C o l l e c t i o n a n d D i s p o s a l . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . v i i i 5 . 4 B l u e B o x C o l l e c t i o n a n d P r o c e s s i n g . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . v i i i 5 . 5 O r g a n i c W a s t e C o l l e c t i o n a n d P r o c e s s i n g . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . i x 5 . 6 O t h e r W a s t e s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . x 5 . 7 P r o m o t i o n a n d E d u c a t i o n . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . x 6 . 0 C o s t a n d F i n a n c i n g S t r a t e g y . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . x l 7 . 0 I m p l e m e n t a t i o n T i m e l i n e s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ) d 9 . 0 C o n c l u s i o n . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . x i i M a i n R e p o r t 1 . 0 I n t r o d u c t i o n . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 1 . 1 D o c u m e n t s u s e d t o D e v e l o p t h e P l a n . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 1 . 2 S t a t e d P r o b l e m . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 1 . 3 G o a l s a n d O b j e c t i v e s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 1 . 4 A r e a t h a t t h e P l a n w i l l C o v e r . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 2 . 0 C u r r e n t W a s t e M a n a g e m e n t S y s t e m . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 2 . 1 W a s t e M a n a g e m e n t B y - l a w . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 2 . 2 G a r b a g e D i s p o s a l . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 2 . 3 W a s t e D i v e r s i o n . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . , . , . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ? 2 . 3 . 1 B l u e B o x P r o g r a m . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 2 . 3 . 2 O r g a n i c s a n d O t h e r W a s t e D i v e r s i o n . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 3 . 0 C u r r e n t D i s p o s a l a n d D i v e r s i o n . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 0 3 . 1 W a s t e G e n e r a t i o n . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . , 1 0 3 . 3 C u r r e n t S y s t e m C o s t s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 2 4 . 0 D a t a A n a l y s i s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 3 4 . 1 C o m p a r i s o n w i t h P r o v i n c i a l A v e r a g e s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . " . . " " " " " " " " " " . . . . . 1 3 4 . 2 W a s t e C o m p o s i t i o n a n d D i v e r s i o n P o t e n t i a l . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . , 1 5 4 . 2 . 1 R e s i d e n t i a l W a s t e C o m p o s i t i o n . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 5 4 . 2 . 2 I C & I W a s t e C o m p o s i t i o n . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 7 4 . 3 C o m p a r i s o n w i t h O t h e r M u n i c i p a l i t i e s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 7 4 . 4 B l u e B o x A s s e s s m e n t . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 3 4 . 5 O r g a n i c s A s s e s s m e n t . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 5 4 . 6 O t h e r D i v e r s i o n A s s e s s m e n t . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 6 4 . 7 S u m m a r y . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 6 5 . 0 P r o j e c t e d W a s t e M a n a g e m e n t N e e d s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 7 2 c g 5 . 1 P o p u l a t i o n B u i l d O u t . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . , . 2 7 5 . 2 E s t i m a t e d W a s t e G e n e r a t i o n . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 8 M a n a f f m m t O S M a w O c t o b e r 2 0 1 1 W a s t e M a n a g e m e n t M a s t e r P l a n l o f 2 S c n k w W a s t e R e c y c l i n g S t r a t e g y T a b l e o f C o n t e n t s S t a f f R e p o r t E 2 0 1 1 - 0 7 r e g a r d i n g " W a s t e M a n a g e m e n t M a s t e r P l a n / R e c y c l i n g S t r a t e g y " . P a g e 1 4 9 o f 1 8 7 5 . 3 S u m m a r y . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 0 6 . 0 P u b l i c C o n s u l t a t i o n R e c o r d . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 1 6 . 1 S t e e r i n g C o m m i t t e e . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 1 6 . 2 S t a k e h o l d e r M e e t i n g . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 1 6 . 3 O n - l i n e S u r v e y . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 3 7 . 0 W a s t e D i v e r s i o n P l a n . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 4 7 . 1 S y s t e m 1 - S t a t u s Q u o . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 2 7 . 2 S y s t e m 2 - E x i s t i n g S y s t e m w i t h I m p r o v e d C a p t u r e a n d D i v e r s i o n . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 3 7 . 3 S y s t e m 3 - I m p r o v e d C a p t u r e o f B l u e B o x W a s t e s a n d L e a f a n d Y a r d W a s t e s 4 7 7 . 4 S y s t e m 4 - R e d u c e B a g L i m i t s , G r e e n B i n P r o g r a m a n d R e c y c l i n g D e p o t . . . . . 5 2 7 . 5 S y s t e m 5 - U s e r P a y a n d B i - W e e k l y W a s t e C o l l e c t i o n . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 2 7 . 6 S u m m a r y . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 6 8 . 0 G a r b a g e D i s p o s a l S t r a t e g y . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 7 8 . 1 C u r r e n t D i s p o s a l a t t h e G r e e n L a n e L a n d f i l l . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 7 8 . 2 R e d u c e L a n d f i l l i n g o f W a s t e . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 8 8 . 3 D e v e l o p M u n i c i p a l i t i e s - O w n e d L a n d f i l l S i t e . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 8 8 . 4 E n c o u r a g e F u t u r e E x p a n s i o n o f t h e G r e e n L a n e L a n d f i l l . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 9 8 . 5 D i s p o s e W a s t e a t O t h e r L a n d f i l l s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 9 8 . 6 S u m m a r y . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 0 9 . 0 S e r v i c e D e l i v e r y R e v i e w . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 0 9 . 1 H a r m o n i z a t i o n o f W a s t e M a n a g e m e n t P r o g r a m s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 1 9 . 2 I n d i v i d u a l v e r s u s C o n s o l i d a t e d C o l l e c t i o n o f G a r b a g e a n d B l u e B o x . . . . . . . . . . . . 7 1 9 . 3 D e l i v e r y o f R e c y c l a b l e s t o t h e C i t y o f L o n d o n M R F . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 6 9 . 4 P o t e n t i a l C o s t S a v i n g s I d e a s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 6 1 0 . 0 D e s c r i p t i o n o f P l a n n e d W a s t e M a n a g e m e n t S y s t e m . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 7 1 0 . 1 S e r v i c e D e l i v e r y . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 7 1 0 . 2 W a s t e D i v e r s i o n G o a l . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 7 1 0 . 3 G a r b a g e C o l l e c t i o n a n d D i s p o s a l . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 8 1 0 . 4 B l u e B o x C o l l e c t i o n a n d P r o c e s s i n g . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 9 1 0 . 5 O r g a n i c W a s t e C o l l e c t i o n a n d P r o c e s s i n g . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 0 1 0 . 6 O t h e r W a s t e s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 0 1 0 . 7 P r o m o t i o n a n d E d u c a t i o n . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 0 1 1 . 0 C o s t a n d F i n a n c i n g S t r a t e g y . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 1 1 1 . 1 P o s s i b l e F u n d i n g S o u r c e s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 1 1 2 . 0 I m p l e m e n t a t i o n T i m e l i n e s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 2 1 3 . 0 C o n t i n g e n c i e s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 3 1 3 . 1 W a s t e D i v e r s i o n . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 3 1 3 . 2 W a s t e D i s p o s a l . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 4 1 4 . 0 M o n i t o r i n g a n d R e p o r t i n g S y s t e m . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 4 1 5 . 0 P l a n R e v i e w . . . . . . . . . . " . " . " " . " " . . " " . . . " " " " . . " " " . . . . " . " " " " . " . . " " . " . . . . . . . . . . . " . " " . . . " . 8 4 1 6 . 0 C o n c l u s i o n . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 5 1 7 . 0 R e f e r e n c e s 8 5 A p p e n d i x 1 2 0 1 1 S e t O u t S t u d y A p p e n d i x 2 2 0 1 1 W a s t e M a n a g e m e n t S u r v e y R e s u l t s 2 c g M T i a g w n m t c u r & u u n t S a n t e a s O c t o b e r 2 0 1 1 W a s t e M a n a g e m e n t M a s t e r P l a n 2 o f 2 W a s t e R e c y c l i n g S t r a t e g y T a b l e o f C o n t e n t s S t a f f R e p o r t E 2 0 1 1 - 0 7 r e g a r d i n g " W a s t e M a n a g e m e n t M a s t e r P l a n / R e c y c l i n g S t r a t e g y " . P a g e 1 5 0 o f 1 8 7 E x e c u t i v e S u m m a r y 1 . 0 I n t r o d u c t i o n T h e M u n i c i p a l i t i e s o f B a y h a m a n d C e n t r a l E l g i n a n d t h e T o w n s h i p o f M a l a h i d e ( c o l l e c t i v e l y r e f e r r e d t o a s M u n i c i p a l i t i e s ) t e a m e d u p t o d e v e l o p a W a s t e M a n a g e m e n t M a s t e r P l a n ( P l a n ) . E m b e d d e d w i t h i n t h i s p l a n i s a W a s t e R e c y c l i n g S t r a t e g y ( S t r a t e g y ) t h a t d e a l s s p e c i f i c a l l y w i t h B l u e B o x w a s t e s . T h e M u n i c i p a l i t i e s , w h i c h h a v e s i g n i f i c a n t r u r a l a r e a s , p r o v i d e t h e i r r e s i d e n t s w i t h g a r b a g e c o l l e c t i o n / d i s p o s a l , B l u e B o x c o l t e c t i o n / p r o c e s s i n g a n d l i m i t e d c o l l e c t i o n / p r o c e s s i n g o f o r g a n i c s , m u n i c i p a l h o u s e h o l d s p e c i a l w a s t e ( M H S W ) a n d w a s t e e l e c t r i c a l a n d e l e c t r o n i c s e q u i p m e n t ( W E E E ) . T h e c u r r e n t w a s t e d i v e r s i o n r a t e s o f t h e M u n i c i p a l i t i e s r a n g e s f r o m 1 5 - 3 1 % . T h e M u n i c i p a l i t i e s i n i t i a t e d t h i s 2 0 y e a r ( 2 0 1 2 - 2 0 3 2 ) P l a n a n d S t r a t e g y t o a s s i s t w i t h p l a n n i n g f o r w a s t e m a n a g e m e n t i n t o t h e f u t u r e a n d t o s e e i f a n d w h e r e t h e r e w e r e o p p o r t u n i t i e s t o w o r k t o g e t h e r i n t h i s r e g a r d . T h e P l a n f o c u s e s o n w a s t e s m a n a g e d b y t h e M u n i c i p a l i t i e s ( i . e . r e s i d e n t i a l a n d l i m i t e d i n d u s t r i a l , c o m m e r c i a l a n d i n s t i t u t i o n a l ( I C & I ) ) . T h e r e w e r e a n u m b e r o f k e y q u e s t i o n s t h a t w e r e a d d r e s s e d a s p a r t o f t h e P l a n d e v e l o p m e n t i n c l u d i n g : 1 . W h a t i s a n a p p r o p r i a t e w a s t e d i v e r s i o n t a r g e t f o r t h e M u n i c i p a l i t i e s ? 2 . I s i t f e a s i b l e a n d w h a t w o u l d b e r e q u i r e d f o r t h e M u n i c i p a l i t i e s t o a c h i e v e t h e p r o v i n c i a l g o a l o f 6 0 % w a s t e d i v e r s i o n r a t e ? T h e a n s w e r s t o t h e q u e s t i o n s b e l o w h e l p e d a n s w e r t h e k e y q u e s t i o n s : 1 . A r e e x i s t i n g p r o g r a m s s u f f i c i e n t o r a r e s o m e n e w p r o g r a m s r e q u i r e d ? 2 . W h a t t y p e s o f n e w p r o g r a m s c o u l d b e a d d e d t h a t c o u l d i m p r o v e w a s t e d i v e r s i o n ? 3 . T o w h a t e x t e n t s h o u l d t h e t h r e e m u n i c i p a l i t i e s w o r k t o g e t h e r ( e . g . h a r m o n i z e p r o g r a m s , i n d i v i d u a l v e r s u s j o i n t c o n t r a c t s ) ? T h i s P l a n w a s d e v e l o p e d b y : R e v i e w i n g t h e e x i s t i n g w a s t e m a n a g e m e n t s y s t e m i n c l u d i n g w a s t e d i s p o s a l a n d w a s t e d i v e r s i o n ; R e v i e w i n g w a s t e c o m p o s i t i o n a n d d i v e r s i o n p o t e n t i a l ; . C o n s u l t i n g w i t h t h e p u b l i c ; . E s t i m a t i n g f u t u r e w a s t e d i s p o s a l a n d d i v e r s i o n r e q u i r e m e n t s ; 2 c g . R e v i e w i n g a n d e v a l u a t i n g a n u m b e r o f w a s t e d i v e r s i o n s y s t e m s ; . R e v i e w i n g a n d e v a l u a t i n g a n u m b e r o f w a s t e d i s p o s a l o p t i o n s ; a n d . M w a m n n . O B r » u t l t " ? O c t o b e r 2 0 1 1 W a s t e M a n a g e m e n t M a s t e r P l a n i o f x i i i S e n k e * W a s t e R e c y c l i n g S t r a t e g y E x e c u t i v e S u m m a r y S t a f f R e p o r t E 2 0 1 1 - 0 7 r e g a r d i n g " W a s t e M a n a g e m e n t M a s t e r P l a n / R e c y c l i n g S t r a t e g y " . P a g e 1 5 1 o f 1 8 7 R e c o m m e n d i n g a p l a n n e d w a s t e m a n a g e m e n t s y s t e m . . 2 . 0 C u r r e n t D i s p o s a l a n d D i v e r s i o n T h e w a s t e g e n e r a t e d i n t h e M u n i c i p a l i t i e s c o m e s f r o m t w o s e c t o r s : R e s i d e n t i a l ( S i n g l e f a m i l y a n d M u l t i - R e s i d e n t i a l ) ; a n d . . I C & I . T h e w a s t e u n d e r t h e M u n i c i p a l i t i e s c o n t r o l c o m e s l a r g e l y f r o m t h e r e s i d e n t i a l s e c t o r w i t h s m a l l a m o u n t s o f g a r b a g e a n d B l u e B o x w a s t e s f r o m t h e c o m m e r c i a l s e c t o r . T h e f o c u s o f t h i s P l a n i s f o r w a s t e s t h a t a r e u n d e r t h e M u n i c i p a l i t i e s c o n t r o l . T a b l e 1 d e p i c t s t h e o v e r a l l a v e r a g e r e s i d e n t i a l w a s t e d i s p o s e d a n d d i v e r t e d i n 2 0 0 9 a n d 2 0 1 0 t h a t i s m a n a g e d b y t h e M u n i c i p a l i t i e s . T a b l e 1 W a s t e D i s p o s a l a n d D i v e r s i o n M a n a g e d b y t h e M u n i c i p a l i t i e s 2 0 0 9 a n d 2 0 1 0 B a y h a m C e n t r a l E l g i n M a l a h i d e T o t a l S i n g l e F a m i l y H o u s e h o l d s 2 , 5 6 8 5 , 3 3 3 2 , 9 0 4 1 0 , 8 0 5 M u l t i - r e s i d e n t i a l H o u s e h o l d s 2 4 0 0 2 4 H o u s e h o l d s 2 , 5 9 2 5 . 3 3 3 2 , 9 0 4 1 0 , 8 2 9 P o p u l a t i o n 6 , 7 5 0 1 3 , 5 3 0 7 . 8 6 5 2 S ^ L 4 5 D i s p o s a l t o n n e s / y e a r C u r b s i d e C o l l e c t i o n 1 , 3 5 0 2 , 7 8 1 1 , 8 7 1 2 , 0 0 1 S u b - t o t a l 1 , 3 5 0 2 , 7 8 1 1 . 8 7 1 S B D i v e r s i o n R e c y c l a b l e s 3 6 0 8 1 3 2 7 0 1 , 4 4 3 O r g a n i c s 0 2 4 1 2 5 1 H H W 7 7 5 1 9 1 W E E E 0 0 4 4 R e s i d e n t i a l D e p o s i t R e t u r n 1 3 7 7 6 4 6 1 5 9 R e s i d e n t i a l O n - P r o p e r t y 1 2 0 6 1 0 2 0 7 T o t a l R e s i d e n t i a l W a s t e D i v e r t e d 6 1 0 9 2 1 3 2 5 a w T o t a l R e s i d e n t i a l W a s t e G e n e r a t e d 1 , 9 6 0 3 . 7 0 2 2 , 1 9 6 7 3 5 B R e s i d e n t i a l W a s t e G e n e r a t e d k g / c a p l t a / y e a r 2 9 0 2 7 4 2 7 9 2 7 9 D i v e r s i o n R a t e ( % ) 3 1 2 5 1 5 w 1 . D e r i v e d f r o m W D O D a t a c a l l d a t a T a b l e 2 d e p i c t s t h e a n n u a l c o s t s o f w a s t e m a n a g e m e n t a s m a n a g e d b y t h e M u n i c i p a l i t i e s . ^ ^ ^ ^ 1 M a n a e - m r t C a w u u n a O c t o b e r 2 0 1 1 W a s t e M a n a g e m e n t M a s t e r P l a n i i o f x l i l S e r v t e r ? W a s t e R e c y c l i n g S t r a t e g y E x e c u t i v e S u m m a i y S t a f f R e p o r t E 2 0 1 1 - 0 7 r e g a r d i n g " W a s t e M a n a g e m e n t M a s t e r P l a n / R e c y c l i n g S t r a t e g y " . P a g e 1 5 2 o f 1 8 7 T a b l e 2 S u m m a r y o f A n n u a l C o s t s ( 2 0 1 0 ) B a y h a m C e n t r a l E l g i n M a l a h i d e T o t a l G a r b a g e $ 2 5 8 , 0 0 0 $ 5 1 0 , 0 0 0 $ 2 7 5 , 0 0 0 $ 1 , 0 4 3 , 0 0 0 ^ B l u e B o x $ 1 0 8 , 0 0 0 $ 3 1 0 , 0 0 0 $ 1 1 0 , 0 0 0 $ 5 2 8 , 0 0 0 O t h e r W a s t e D i v e r s i o n $ 1 0 , 0 0 0 $ 4 5 , 0 0 0 $ 1 5 . 0 0 0 $ 7 0 , 0 0 0 T o t a l $ 3 7 6 , 0 0 0 $ 8 6 5 , 0 0 0 $ 4 0 0 , 0 0 0 $ 1 , 6 4 1 , 0 0 0 T o n n e s M a n a g e d 1 , 9 8 6 3 , 6 0 3 2 , 1 8 9 7 , 7 7 8 y $ / t o n n e $ 1 8 9 $ 2 4 0 $ 1 8 3 $ 2 1 1 H o u s e h o l d s ( a l l ) 2 , 5 9 9 5 , 3 5 5 2 , 9 1 9 1 0 , 8 7 3 ^ $ / h o u s e h o l d ( a l l ) $ 1 4 5 $ 1 6 2 $ 1 3 7 $ 1 5 1 P o p u l a t i o n 6 , 7 2 5 1 3 , 9 2 5 8 , 8 0 9 2 9 , 4 5 9 $ / c a p i t a $ 5 6 $ 6 2 $ 4 5 $ 5 6 I t c o s t s a p p r o x i m a t e l y $ 1 . 6 m i l l i o n f o r t h e M u n i c i p a l i t i e s t o m a n a g e w a s t e s a n n u a l l y . T h i s i n c l u d e s w a s t e s m a n a g e d d i r e c t l y b y r e s i d e n t s a n d o t h e r a c t i v i t i e s s u c h a s d e p o s i t r e t u r n . T h i s w o r k s o u t t o a b o u t $ 2 1 V t o n n e o f w a s t e s g e n e r a t e d b y r e s i d e n t s t h a t a r e m a n a g e d b y t h e M u n i c i p a l i t i e s . T h e a n n u a l c o s t o f w a s t e m a n a g e m e n t i s o n a v e r a g e a b o u t S l S l / h o u s e h o l d a n d $ 5 6 / c a p i t a . 3 . 0 W a s t e D i v e r s i o n P l a n C u r r e n t l y , a b o u t 7 , 8 5 8 t o n n e s / y e a r o f w a s t e a r e m a n a g e d b y t h e M u n i c i p a l i t i e s . T h e c u r r e n t d i v e r s i o n r a t e i s a b o u t 2 4 % a n d c o m e s p r i m a r i l y f r o m a B l u e B o x p r o g r a m . T h e g o a l s a n d o b j e c t i v e s o f f u t u r e w a s t e d i v e r s i o n a r e : T o m e e t a w a s t e d i v e r s i o n g o a l o f 4 0 % ; . T o c o n s i d e r Z e r o W a s t e p r i n c i p l e s ; . T o a d d r e s s B e s t M a n a g e m e n t P r a c t i c e s a s s e t o u t b y W D O f o r B l u e B o x . c o l l e c t i o n a s e m b o d i e d i n a W a s t e R e c y c l i n g S t r a t e g y ; a n d T o c o n s i d e r s t r i v i n g t o w o r k t o w a r d s t h e P r o v i n c i a l w a s t e d i v e r s i o n g o a l o f . 6 0 % . T h e 4 0 % w a s t e d i v e r s i o n r a t e w a s s e l e c t e d t h r o u g h p u b l i c c o n s u l t a t i o n . W h i l e a m a j o r i t y o f r e s p o n d e n t s w a n t e d a w a s t e d i v e r s i o n r a t e o f 6 0 % o r g r e a t e r , a s i m i l a r m a j o r i t y d i d n o t w a n t t o i n c u r a n y a d d i t i o n a l t a x c o s t s a s a r e s u l t o f i m p l e m e n t i n g w a s t e d i v e r s i o n p r o g r a m s . A c h i e v i n g a h i g h e r w a s t e d i v e r s i o n r a t e c a n b e e x p l o r e d o n c e t h e 4 0 % g o a l h a s b e e n a t t a i n e d . A b o u t 9 9 % o f s u r v e y r e s p o n d e n t s i n d i c a t e d t h a t t h e y w e r e i n f a v o u r o f t h e ^ ^ ^ ^ 1 M u n i c i p a l i t i e s w o r k i n g c o o p e r a t i v e l y i f i t m e a n s m a i n t a i n i n g s e r v i c e s a n d r e d u c i n g c o s t s a n d e s p e c i a l l y i f i t m e a n s i n c r e a s i n g w a s t e d i v e r s i o n . T h e h a r m o n i z a t i o n o f w a s t e m a n a g e m e n t p r o g r a m s c a n r e s u l t i n a c l e a r p r o g r a m f o r a l l r e s i d e n t s o f t h e M a m f i w m r t I C o m u t U n i O c t o b e r 2 0 1 1 W a s t e M a n a g e m e n t M a s t e r P l a n H i o f x l l l S w v k u W a s t e R e c y c l i n g S t r a t e g y E x e c u t i v e S u m m a r y S t a f f R e p o r t E 2 0 1 1 - 0 7 r e g a r d i n g " W a s t e M a n a g e m e n t M a s t e r P l a n / R e c y c l i n g S t r a t e g y " . P a g e 1 5 3 o f 1 8 7 M u n i c i p a l i t i e s a n d p r o v i d e o p p o r t u n i t i e s t o e x p l o r e c o s t e f f i c i e n c i e s t h r o u g h j o i n t s e r v i c e p r o v i s i o n o f c o l l e c t i o n , d i s p o s a l a n d / o r d i v e r s i o n s e r v i c e s . T a b l e 3 a n d 4 d e p i c t s t h e a d d i t i o n a l d i v e r s i o n r e q u i r e d t o m e e t w a s t e d i v e r s i o n m i l e s t o n e s u p t o 7 0 % . T a b l e 3 A d d i t i o n a l W a s t e D i v e r s i o n R e q u i r e d t o M e e t W a s t e D i v e r s i o n M i l e s t o n e s P o s s i b l e W a s t e D i v e r s i o n A d d i t i o n a l D i v e r s i o n T o t a l D i v e r s i o n T o t a l L a n d f i l l M i l e s t o n e s % t o n n e s / y e a r 2 3 . 6 0 1 , 8 5 6 6 , 0 0 2 3 0 5 0 1 2 , 3 5 7 5 , 5 0 1 4 0 1 , 2 8 7 3 , 1 4 3 4 , 7 1 5 5 0 2 , 0 7 3 3 , 9 2 9 3 , 9 2 9 6 0 2 , 8 5 9 4 , 7 1 5 3 , 1 4 3 7 0 3 , 6 4 5 5 , 5 0 1 2 , 3 5 7 T a b l e 4 A d d i t i o n a l H o u s e h o l d W a s t ® D i v e r s i o n R e q u i r e d t o M e e t W a s t e D i v e r s i o n M i l e s t o n e s P o s s i b l e W a s t e A d d i t i o n a l D i v e r s i o n D i v e r s i o n M i l e s t o n e s % k g / h s h l d / y e a r k g / h s h l d / w e e k p o u n d s / h s h l d / w e e k 2 3 . 6 0 0 0 3 0 4 6 0 . 9 2 4 0 1 1 9 2 . 3 5 5 0 1 9 1 4 8 6 0 2 6 4 5 1 1 7 0 3 3 7 6 1 4 F i v e a l t e r n a t i v e S y s t e m s w e r e d e v e l o p e d : S y s t e m 1 : S t a t u s Q u o ; . S y s t e m 2 : E x i s t i n g S y s t e m w i t h I m p r o v e d C a p t u r e a n d D i v e r s i o n ; . S y s t e m 3 : I m p r o v e d C a p t u r e o f B l u e B o x W a s t e s a n d L e a f a n d Y a r d W a s t e s ; . S y s t e m 4 : R e d u c e B a g L i m i t s , G r e e n B i n P r o g r a m a n d R e c y c l i n g D e p o t ; a n d . S y s t e m 5 : U s e r P a y a n d B i - W e e k l y W a s t e C o l l e c t i o n . T h e s e S y s t e m s h a v e b e e n d e v e l o p e d s e q u e n t i a l l y . E a c h S y s t e m a d d s o n t o t h e p r e v i o u s S y s t e m a n d r e s u l t s i n i n c r e a s e d w a s t e d i v e r s i o n . T h e S y s t e m s h a v e b e e n d e v e l o p e d s o t h a t t h e M u n i c i p a l i t i e s c a n h a r m o n i z e t h e i r w a s t e m a n a g e m e n t p r o g r a m . ^ ^ ^ ^ 1 T a b l e 5 s e t s o u t t h e f i v e S y s t e m s a n d r e s u l t a n t e s t i m a t e d w a s t e d i v e r s i o n r a t e s . M a n a a w n m t I o m u ? l " l O c t o b e r 2 0 1 1 W a s t e M a n a g e m e n t M a s t e r P l a n i v o f x i i i S u v l c e i W a s t e R e c y c l i n g S t r a t e g y E x e c u t i v e S u m m a r y S t a f f R e p o r t E 2 0 1 1 - 0 7 r e g a r d i n g " W a s t e M a n a g e m e n t M a s t e r P l a n / R e c y c l i n g S t r a t e g y " . P a g e 1 5 4 o f 1 8 7 T a b l e 5 S u m m a r y o f W a s t e M a n a g e m e n t S y s t e m D i v e r s i o n R a t e s S y s t e m 1 S y s t e m 2 S y s t e m s S y s t e m 4 S y s t e m s S t a t u s Q u o E x i s t i n g S y s t e m I m p r o v e d C a p t u r e I m p l e m e n t F u l l U s e r w i t h E n h a n c e d o f B l u e B o x G r e e n B i n P a y a n d B i - C a p t u r e a n d W a s t e s a n d L e a f P r o g r a m a n d W e e k l y D i v e r s i o n a n d Y a r d W a s t e s R e c y c l i n g W a s t e D e p o t C o l l e c t i o n t o n n e s / y e a r C u m u l a t i v e a d d i t i o n a l w a s t e d i v e r t e d n o t a p p l i c a b l e 4 6 1 1 , 1 9 5 1 , 9 7 8 2 , 7 8 4 W a s t e d i v e r t e d 1 , 8 5 6 2 , 3 1 7 3 , 0 5 0 3 , 8 3 4 4 , 6 4 0 % I m p a c t o n W a s t e D i v e r s i o n R a t e 5 . 9 1 5 . 2 2 5 . 2 3 5 . 4 W a s t e D i v e r s i o n R a t e 2 4 2 9 3 9 4 9 5 9 T h e S y s t e m s p r e s e n t e d o f f e r t h e M u n i c i p a l i t i e s t h e o p p o r t u n i t y t o h a r m o n i z e t h e i r w a s t e m a n a g e m e n t p r o g r a m s a n d a c h i e v e a n o v e r a l l w a s t e d i v e r s i o n r a t e o f u p t o 6 0 % , I t w i l l b e u p t o t h e M u n i c i p a l i t i e s t o d e c i d e w h a t w a s t e d i v e r s i o n r a t e t h e y w o u l d l i k e t o a c h i e v e a n d w h i c h s y s t e m i t w o u l d l i k e t o p r o c e e d w i t h . T h i s d e c i s i o n w i l l b e a f u n c t i o n o f d e s i r e d w a s t e d i v e r s i o n b a l a n c e d w i t h d e s i r e d s e r v i c e p r o v i s i o n a n d c o s t s . T h i s w i l l n e e d t o c l e a r l y b a l a n c e o v e r a l l e n v i r o n m e n t a l p e r f o r m a n c e ( i . e . w a s t e d i v e r s i o n ) w i t h c o s t . I t i s r e c o m m e n d e d t h a t t h e f i r s t s t a g e b e t o a t t a i n a m i n i m u m 3 0 % w a s t e d i v e r s i o n g o a l a n d t h a t t h i s g o a l b e a t t a i n e d b y 1 J a n u a r y 2 0 1 4 . T h e w a s t e d i v e r s i o n i n i t i a t i v e s d e s c r i b e d a s p a r t o f S y s t e m 2 w o u l d b e i m p l e m e n t e d . I t i s r e c o m m e n d e d t h a t t h e s e c o n d s t a g e b e t o a t t a i n a m i n i m u m 4 0 % w a s t e d i v e r s i o n g o a l a n d t h i s g o a l b e a t t a i n e d b y i J a n u a r y 2 0 1 6 . I t i s r e c o m m e n d e d t h a t t h e w a s t e d i v e r s i o n i n i t i a t i v e s d e s c r i b e d a s p a r t o f S y s t e m 3 o f t h e w a s t e d i v e r s i o n p l a n b e i m p l e m e n t e d . T h e r e a f t e r i t i s r e c o m m e n d e d t h a t t h e M u n i c i p a l i t i e s r e v i e w p r o g r e s s a n d a s s e s s t h e f e a s i b i l i t y o f i m p l e m e n t i n g S y s t e m 4 o r S y s t e m 5 a n d h i g h e r w a s t e d i v e r s i o n r a t e s . 4 . 0 G a r b a g e D i s p o s a l S t r a t e g y T h e M u n i c i p a l i t i e s d o n o t o w n a n o p e r a t i n g l a n d f i l l a n d p r e s e n t l y t a k e t h e i r g a r b a g e t o t h i r d p a r t y l a n d f i l l s i n t h e r e g i o n . C u r r e n t l y t h e M u n i c i p a l i t i e s h a v e a c o n t r a c t u a l a r r a n g e m e n t w i t h t h e C i t y o f T o r o n t o t o t a k e i t s g a r b a g e t o t h e G r e e n L a n e L a n d f i l l . C u r r e n t l y t h e M u n i c i p a l i t y o f C e n t r a l E l g l n a n d t h e T o w n s h i p o f M a l a h i d e t a k e i t s g a r b a g e t o t h a t l a n d f i l l . T h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m l a n d f i l l s i t s g a r b a g e t h r o u g h i t s w a s t e c o l l e c t i o n c o n t r a c t o r ( c o n t r a c t e d t o A p r i l 2 0 1 2 ) a t t h e p r i v a t e s e c t o r R i d g e L a n d f i l l ( B F I , a l s o k n o w n a s P r o g r e s s i v e W a s t e S o l u t i o n s ) . ^ ^ ^ 9 T h e M u n i c i p a l i t i e s h a v e s e c u r e l a n d f i l l c a p a c i t y u n t i l 2 0 2 4 a n d p o s s i b l y u n t i l 2 0 3 6 . T h e r e a r e a n u m b e r o f a l t e r n a t i v e s t h e M u n i c i p a l i t i e s c o u l d p u r s u e t o d e a l w i t h t h e e v e n t u a l c l o s u r e o f t h e G r e e n L a n e L a n d f i l l . M t n w i w t O B n * u n i n l S t n t e e ? O c t o b e r 2 0 1 1 W a s t e M a n a g e m e n t M a s t e r P l a n v o f x i i i W a s t e R e c y c l i n g S t r a t e g y E x e c u t i v e S u m m a r y S t a f f R e p o r t E 2 0 1 1 - 0 7 r e g a r d i n g " W a s t e M a n a g e m e n t M a s t e r P l a n / R e c y c l i n g S t r a t e g y " . P a g e 1 5 5 o f 1 8 7 T h i s i n c l u d e s : R e d u c e L a n d f i l l i n g o f W a s t e ; . D e v e l o p M u n i c i p a l i t i e s - O w n e d L a n d f i l l S i t e ; . E n c o u r a g e F u t u r e E x p a n s i o n o f t h e G r e e n L a n d f i l l ; a n d . D i s p o s e W a s t e a t O t h e r L a n d f i l l s . . G i v e n t h e l e v e l o f e f f o r t , h i g h c o s t s a n d u n c e r t a i n t y o f s u c c e s s i t i s n o t r e c o m m e n d e d t h a t t h e M u n i c i p a l i t i e s e x p l o r e t h e s i t i n g , p e r m i t t i n g a n d c o n s t r u c t i n g o f i t s o w n l a n d f i l l . I t i s r e c o m m e n d e d t h a t t h e M u n i c i p a l i t i e s c o n t i n u e t o w o r k w i t h t h e C i t y o f T o r o n t o r e g a r d i n g d i s p o s a l o f g a r b a g e a t t h e G r e e n L a n e L a n d f i l l a n d i n p a r t i c u l a r a s s e s s o n a n a n n u a l b a s i s r e m a i n i n g c a p a c i t y a t t h i s l a n d f i l l . I t i s a l s o r e c o m m e n d e d t h a t t h e M u n i c i p a l i t i e s d i s c u s s w i t h t h e C i t y o f T o r o n t o t h e p o s s i b i l i t y o f t h e m i n i t i a t i n g a f u l l E A s t u d y t o a s s e s s f e a s i b i l i t y o f c r e a t i n g a d d i t i o n a l l a n d f i l l s p a c e a t t h e G r e e n L a n e l a n d f i l l b e y o n d 2 0 2 4 . I t i s r e c o m m e n d e d t h a t t h e M u n i c i p a l i t i e s c o n t a c t t h e C i t y o f L o n d o n a n d d i s c u s s t h e p o t e n t i a l a n d f e a s i b i l i t y o f d i s p o s i n g i t s g a r b a g e a t t h e W - 1 2 A l a n d f i l l b y 2 0 2 4 . I t i s r e c o m m e n d e d t h a t t h e M u n i c i p a l i t i e s a s s e s s p o s t - 2 0 2 4 d i s p o s a l c a p a c i t y i n t h e i r n e x t w a s t e m a n a g e m e n t t e n d e r s ( i . e . 2 0 1 2 ) . 5 . 0 D e s c r i p t i o n o f P l a n n e d W a s t e M a n a g e m e n t S y s t e m 5 . 1 S e r v i c e D e l i v e r y 1 . H a r m o n i z e P r o g r a m s I t i s r e c o m m e n d e d t h a t t h e M u n i c i p a l i t i e s c o n s i d e r w o r k i n g t o h a r m o n i z e t h e i r w a s t e m a n a g e m e n t p r o g r a m s . T h i s w o u l d e n s u r e t h a t a l l r e s i d e n t s h a v e a c c e s s t o t h e s a m e p r o g r a m s . T h i s i n c l u d e s t h e c o l l e c t i o n a n d d i s p o s a l o f g a r b a g e a n d w a s t e d i v e r s i o n p r o g r a m s . 2 . I n d i v i d u a l v e r s u s C o n s o l i d a t e d C o l l e c t i o n o f G a r b a g e a n d B l u e B o x T h e M u n i c i p a l i t i e s e a c h c o n t r a c t o u t w a s t e m a n a g e m e n t c o l l e c t i o n a n d p r o c e s s i n g s e r v i c e s a n d h a v e d o n e s o f o r m a n y y e a r s . W h i l e t h e p r o g r a m s a p p e a r t o w o r k r e a s o n a b l e w e l l a n d a r e f o r t h e m o s t p a r t c o s t e f f e c t i v e t h e y r e s u l t i n a r e l a t i v e l y l o w w a s t e d i v e r s i o n r a t e . T h e c u r r e n t c o n t r a c t s r u n u n t i l 2 0 1 2 . 2 c g M a m e m n m C m u N n t S t n t a a a O c t o b e r 2 0 1 1 W a s t e M a n a g e m e n t M a s t e r P l a n v i o f x i i i W a s t e R e c y c l i n g S t r a t e g y E x e c u t i v e S u m m a r y S t a f f R e p o r t E 2 0 1 1 - 0 7 r e g a r d i n g " W a s t e M a n a g e m e n t M a s t e r P l a n / R e c y c l i n g S t r a t e g y " . P a g e 1 5 6 o f 1 8 7 I t i s r e c o m m e n d e d t h a t t h e M u n i c i p a l i t i e s c o n s i d e r a j o i n t t e n d e r f o r t h e c o l l e c t i o n a n d p r o c e s s i n g o f g a r b a g e , B l u e B o x a n d o t h e r w a s t e d i v e r s i o n w i t h t h e f o l l o w i n g o p t i o n s : 1 . T r a d i t i o n a l p r i c i n g s t r u c t u r e f o r e a c h m u n i c i p a l i t y ; 2 . T r a d i t i o n a l p r i c i n g s t r u c t u r e f o r e a c h m u n i c i p a l i t y b u t a p r i c e r e d u c t i o n i f a w a r d e d a l l 3 m u n i c i p a l i t i e s ; a n d 3 . A n a m a l g a m a t e d p r i c e . 3 . P r o c e s s i n g o f B l u e B o x R e c y c l a b l e s C u r r e n t l y t h e M u n i c i p a l i t i e s d e l i v e r B l u e B o x r e c y c l a b l e s t o t h r e e d i f f e r e n t M R F s . T h e M u n i c i p a l i t i e s r e c e i v e n o r e b a t e s f o r t h e i r B l u e B o x r e c y c l a b l e s . I t i s r e c o m m e n d e d t h a t t h e M u n i c i p a l i t i e s s o l i d i f y p r i c i n g w i t h t h e C i t y o f L o n d o n a n d r e q u e s t i t s p r i v a t e s e c t o r w a s t e c o n t r a c t o r s ) , a s p a r t o f t h e n e x t t e n d e r , t o d e l i v e r i t s r e c y c l a b l e s t o t h e n e w C i t y o f L o n d o n M R F 5 . 2 W a s t e D i v e r s i o n G o a l T h e M u n i c i p a l i t i e s c u r r e n t l y h a v e a w a s t e d i v e r s i o n r a t e o f a b o u t 2 4 % . T h e P r o v i n c i a l w a s t e d i v e r s i o n g o a l i s 6 0 % . D u r i n g p u b l i c c o n s u l t a t i o n m a n y r e s i d e n t s i n d i c a t e d t h a t t h e y w o u l d l i k e t o s t r i v e f o r a w a s t e d i v e r s i o n g o a l o f 6 0 % o r g r e a t e r . H o w e v e r , a s i m i l a r n u m b e r o f r e s i d e n t s i n d i c a t e d t h a t t h e y d i d n o t w a n t t o p a y a d d i t i o n a l t a x e s t o a c c o m m o d a t e e x p a n d e d o r n e w w a s t e d i v e r s i o n p r o g r a m s . I t i s r e c o m m e n d e d t h a t t h e f i r s t s t a g e b e t o a t t a i n a m i n i m u m 3 0 % w a s t e d i v e r s i o n g o a l a n d t h a t t h i s g o a l b e a t t a i n e d b y 1 J a n u a r y 2 0 1 4 . T h e w a s t e d i v e r s i o n i n i t i a t i v e s d e s c r i b e d a s p a r t o f S y s t e m s 2 ( S e c t i o n 7 ) w o u l d b e i m p l e m e n t e d . I t i s r e c o m m e n d e d t h a t t h e s e c o n d s t a g e b e t o a t t a i n a m i n i m u m 4 0 % w a s t e d i v e r s i o n g o a l a n d t h i s g o a l b e a t t a i n e d b y 1 J a n u a r y 2 0 1 6 . I t i s r e c o m m e n d e d t h a t t h e w a s t e d i v e r s i o n i n i t i a t i v e s d e s c r i b e d a s p a r t o f S y s t e m 3 o f t h e w a s t e d i v e r s i o n p l a n ( S e c t i o n 7 ) b e i m p l e m e n t e d . T h e r e a f t e r i t i s r e c o m m e n d e d t h a t t h e M u n i c i p a l i t i e s r e v i e w p r o g r e s s a n d a s s e s s t h e f e a s i b i l i t y o f i m p l e m e n t i n g S y s t e m 4 o r S y s t e m 5 a n d h i g h e r w a s t e d i v e r s i o n r a t e s . I n g e n e r a l , t h i s i n c r e a s e d e m p h a s i s o n w a s t e d i v e r s i o n w i l l m e a n t h a t c a p a c i t y a n d c o n v e n i e n c e f o r w a s t e d i s p o s a l w i l l n e e d t o b e r e d u c e d b u t i n c r e a s e d f o r w a s t e d i v e r s i o n . 4 g M a m a w n t c o n » u n ( o « S e n t o e i O c t o b e r 2 0 1 1 W a s t e M a n a g e m e n t M a s t e r P l a n v i i o f x i i i W a s t e R e c y c l i n g S t r a t e g y E x e c u t i v e S u m m a r y S t a f f R e p o r t E 2 0 1 1 - 0 7 r e g a r d i n g " W a s t e M a n a g e m e n t M a s t e r P l a n / R e c y c l i n g S t r a t e g y " . P a g e 1 5 7 o f 1 8 7 5 . 3 G a r b a g e C o l l e c t i o n a n d D i s p o s a l C u r r e n t g a r b a g e c o l l e c t i o n a n d d i s p o s a l a p p e a r t o b e w o r k i n g w e l l . H o w e v e r , t o a t t a i n w a s t e d i v e r s i o n g o a l s l e s s g a r b a g e n e e d s t o b e c o l l e c t e d . I t i s r e c o m m e n d e d t h a t t h e f o l l o w i n g k e y i n i t i a t i v e s , d e s c r i b e d i n d e t a i l i n S e c t i o n 7 ( i . e . S y s t e m s 2 a n d 3 ) , b e i m p l e m e n t e d : 1 . S e t a 3 a n d t h e n 2 b a g w e e k l y l i m i t f o r w a s t e f o r B a y h a m a n d M a l a h i d e ; T h i s m e a n s r e d u c i n g b a g l i m i t s f o r B a y h a m a n d M a l a h i d e . T o p r o v i d e s o m e f l e x i b i l i t y t o r e s i d e n t s a l l o f t h e M u n i c i p a l i t i e s c o u l d p r o v i d e r e s i d e n t s w i t h a n a n n u a l s u p p l y o f b a g t a g s . T h i s w o u l d e s s e n t i a l l y r e s u l t i n a h a r m o n i z a t i o n o f g a r b a g e b a g l i m i t s a c r o s s t h e M u n i c i p a l i t i e s ( C e n t r a l E l g i n h a s a n a v e r a g e b a g l i m i t o f 1 . 8 b a g s / w e e k ) . I t i s r e c o m m e n d e d t h a t t h e f o l l o w i n g k e y i n i t i a t i v e s , d e s c r i b e d i n d e t a i l i n S e c t i o n 8 , b e i m p l e m e n t e d : 1 . C o n t i n u e t o w o r k w i t h t h e C i t y o f T o r o n t o r e g a r d i n g d i s p o s a l o f g a r b a g e a t t h e G r e e n L a n e L a n d f i l l a n d i n p a r t i c u l a r a s s e s s o n a n a n n u a l b a s i s r e m a i n i n g c a p a c i t y a t t h i s l a n d f i l l . 2 . D i s c u s s w i t h t h e C i t y o f T o r o n t o t h e p o s s i b i l i t y o f t h e m i n i t i a t i n g a f u l l E A s t u d y t o a s s e s s f e a s i b i l i t y o f c r e a t i n g a d d i t i o n a l l a n d f i l l s p a c e a t t h e G r e e n L a n e l a n d f i l l b e y o n d 2 0 2 4 . 3 . C o n t a c t t h e C i t y o f L o n d o n a n d d i s c u s s t h e p o t e n t i a l a n d f e a s i b i l i t y o f d i s p o s i n g i t s g a r b a g e a t t h e W - 1 2 A l a n d f i l l b y 2 0 2 4 . 4 . D e t e r m i n e a v a i l a b l e p o s t 2 0 2 4 d i s p o s a l c a p a c i t y i n a r e a l a n d f i l l s i n i t s n e x t w a s t e m a n a g e m e n t t e n d e r ( i . e . 2 0 1 2 ) . 5 . 4 B l u e B o x C o l l e c t i o n a n d P r o c e s s i n g C u r r e n t B l u e B o x c o l l e c t i o n a n d p r o c e s s i n g h a s a r e l a t i v e l y l o w c a p t u r e r a t e . I t i s r e c o m m e n d e d t h a t t h e f o l l o w i n g k e y i n i t i a t i v e s , d e s c r i b e d i n d e t a i l i n S e c t i o n 7 ( i . e . S y s t e m 2 a n d 3 ) , b e i m p l e m e n t e d : 1 . D i s t r i b u t i o n o f A d d i t i o n a l B l u e B o x e s t o s i n g l e f a m i l y h o u s e h o l d s T h i s m e a n s p r o v i d i n g a d d i t i o n a l r e c y c l i n g c a p a c i t y f o r r e s i d e n t s . T h e r e i s f u n d i n g a v a i l a b l e f o r t h i s i n i t i a t i v e . T h i s s h o u l d b e c o n t i n u e d o n a n o n g o i n g b a s i s a t n o c o s t t o r e s i d e n t s o r o n a c o s t r e c o v e r y b a s i s . 2 c g M a n a t u n m t C c m s u B n i S w t e w O c t o b e r 2 0 1 1 W a s t e M a n a g e m e n t M a s t e r P l a n v l l i o f x l l l W a s t e R e c y c l i n g S t r a t e g y E x e c u t i v e S u m m a i y S t a f f R e p o r t E 2 0 1 1 - 0 7 r e g a r d i n g " W a s t e M a n a g e m e n t M a s t e r P l a n / R e c y c l i n g S t r a t e g y " . P a g e 1 5 8 o f 1 8 7 2 . D e l i v e r B l u e B o x r e c y c l a b l e s t o n e w C i t y o f L o n d o n R e g i o n a l M a t e r i a l s R e c o v e r y F a c i l i t y ( o p e n f a l l 2 0 1 1 ) T h e n e w C i t y o f L o n d o n M R F w i l l b e a b l e t o a c c e p t a b r o a d r a n g e o f B l u e B o x w a s t e s . A s w e l l t h e y h a v e d e v e l o p e d a p r o g r a m w h e r e b y m u n i c i p a l i t i e s r e c e i v e r e v e n u e f o r r e c y c l a b l e m a t e r i a l s ( c u r r e n t l y t h e M u n i c i p a l i t i e s r e c e i v e n o r e v e n u e ) . I t i s r e c o m m e n d e d t h a t t h e M u n i c i p a l i t i e s s o l i d i f y p r i c i n g w i t h t h e C i t y o f L o n d o n a n d c o n s i d e r r e q u e s t i n g i t s p r i v a t e s e c t o r w a s t e c o n t r a c t o r ( s ) t o d e l i v e r i t s r e c y c l a b l e s t o t h e n e w C i t y o f L o n d o n M R F , i f t h e c o s t s a r e m o r e f a v o r a b l e t h a n c u r r e n t c o s t s . 3 . I n t r o d u c e M a n d a t o r y R e c y c l i n g B y - L a w R e s i d e n t s w i l l n e e d t o b e m a d e a w a r e t h a t a R e c y c l i n g b y - l a w p r e c l u d e s t h e m f r o m p l a c i n g r e c y c l a b l e w a s t e s i n w i t h t h e i r g a r b a g e . 4 . H a r m o n i z e P r o g r a m s a n d E x p a n d A l l o w a b l e M a t e r i a l s T o i m p r o v e t h e c a p t u r e o f B l u e B o x m a t e r i a l s , i t i s p r u d e n t t h a t t h e a l l o w a b l e m a t e r i a l s b e s t a n d a r d i z e d a c r o s s t h e M u n i c i p a l i t i e s . T h e M u n i c i p a l i t i e s s h o u l d a l s o c o n s i d e r a d d i n g m i l k / j u i c e c a r t o n s a n d d r i n k b o x e s t o t h e B l u e B o x p r o g r a m . T h e M u n i c i p a l i t i e s c o u l d n e g o t i a t e t h e a d d i t i o n o f t h e s e m a t e r i a l s w i t h i t s c u r r e n t o r f u t u r e w a s t e c o n t r a c t o r ( s ) . 5 . I m p l e m e n t W e e k l y C o l l e c t i o n o f B l u e B o x - M a l a h i d e M a l a h i d e c u r r e n t l y c o l l e c t s B l u e B o x e s o n a b i - w e e k l y b a s i s . M a l a h i d e c o u l d c h a n g e t h i s t o w e e k l y c o l l e c t i o n . T h i s p r o v i d e s s i n g l e f a m i l y r e s i d e n c e s w i t h a t l e a s t 5 0 - 1 0 0 l i t r e s / w e e k o f a d d i t i o n a l B l u e B o x c a p a c i t y a n d g i v e s t h e m t h e o p p o r t u n i t y t o d i v e r t m o r e w a s t e s . T h i s w o u l d r e s u l t i n a h a r m o n i z a t i o n o f t h e B l u e B o x a c r o s s t h e M u n i c i p a l i t i e s . 6 . E n h a n c e P u b l i c S p a c e R e c y c l i n g P u b l i c s p a c e r e c y c l i n g g i v e s r e s i d e n t s a n d v i s i t o r s t h e o p p o r t u n i t y t o r e c y c l e w h i l e i n p u b l i c p l a c e s . W h i l e i t d o e s n o t c o n t r i b u t e s i g n i f i c a n t l y t o w a s t e d i v e r s i o n r a t e s i t c a n b e u s e d t o r e i n f o r c e t h e M u n i c i p a l i t i e s ' B l u e B o x p r o g r a m s . T h e r e i s G I F f u n d i n g a v a i l a b l e t o p u r c h a s e p u b l i c s p a c e r e c y c l i n g b i n s . 5 . 5 O r g a n i c W a s t e C o l l e c t i o n a n d P r o c e s s i n g T h e r e i s c u r r e n t l y l i t t l e d i v e r s i o n o f o r g a n i c w a s t e s . 2 c g I t i s r e c o m m e n d e d t h a t t h e f o l l o w i n g k e y i n i t i a t i v e s . d e s c r i b e d i n d e t a i l i n S e c t i o n 7 , b e i m p l e m e n t e d : M a n a g w m r t C o m u N n g S e n t e e s O c t o b e r 2 0 1 1 W a s t e M a n a g e m e n t M a s t e r P l a n I x o f x l l l W a s t e R e c y c l i n g S t r a t e g y E x e c u t i v e S u m m a r y S t a f f R e p o r t E 2 0 1 1 - 0 7 r e g a r d i n g " W a s t e M a n a g e m e n t M a s t e r P l a n / R e c y c l i n g S t r a t e g y " . P a g e 1 5 9 o f 1 8 7 1 . I n t r o d u c e a B a c k y a r d C o m p o s t e r P r o g r a m E a c h p r o p e r l y u s e d b a c k y a r d c o m p o s t e r c a n d i v e r t a b o u t 1 0 0 k g o f o r g a n i c w a s t e / y e a r . A l o w t o n o c o s t r e s i d e n t b a c k y a r d c o m p o s t e r p r o g r a m c o u l d b e i n i t i a t e d t o d i v e r t l e a f a n d y a r d w a s t e s ( a n d f o o d w a s t e s ) f r o m t h e g a r b a g e s t r e a m . 2 . I n t r o d u c e M a n d a t o r y R e c y c l i n g B y - L a w R e s i d e n t s w i l l n e e d t o b e m a d e a w a r e t h a t a R e c y c l i n g b y - l a w p r e c l u d e s t h e m f r o m p l a c i n g r e c y c l a b l e w a s t e s ( i n c l u d i n g l e a f a n d y a r d w a s t e s ) i n w i t h t h e i r g a r b a g e . 3 . E x p a n d L e a f a n d Y a r d W a s t e C o l l e c t i o n t o A l l U r b a n A r e a s C e n t r a l E l g i n c u r r e n t l y c o l l e c t s a l i m i t e d a m o u n t o f l e a f a n d y a r d w a s t e t h r o u g h a s e a s o n a l f a l l c o l l e c t i o n p r o g r a m , i n u r b a n a r e a s . T h i s c o u l d u l t i m a t e l y b e e x p a n d e d t o a l l u r b a n a r e a s i n t h e M u n i c i p a l i t i e s . C o l l e c t i o n c o u l d o c c u r d u r i n g f a l l l e a f d r o p i n O c t o b e r / N o v e m b e r . I n t h e f u t u r e t h i s c o u l d a l s o b e e x p a n d e d t o i n c l u d e t h e s p r i n g c o l l e c t i o n . 4 . H o l d A n n u a l L e a f a n d Y a r d W a s t e D r o p O f f D e p o t s T h e M u n i c i p a l i t i e s c o u l d h o l d a n n u a l s e a s o n a l d r o p - o f f d e p o t s f o r l e a f a n d y a r d w a s t e . T h i s c o u l d o c c u r o v e r a n u m b e r o f d a y s o r t h r o u g h o u t a p a r t i c u l a r s e a s o n . T h i s c o u l d t a k e p l a c e a t a P u b l i c W o r k s y a r d o r s i m i l a r . 5 . 6 O t h e r W a s t e s N o n e w p r o g r a m s a r e r e c o m m e n d e d i f p r o c e e d i n g w i t h a m i n i m u m 4 0 % g o a l . 5 . 7 P r o m o t i o n a n d E d u c a t i o n A k e y p a r t o f a w a s t e m a n a g e m e n t p r o g r a m ' s s u c c e s s i s d r i v e n b y i t s P & E p r o g r a m . I t i s r e c o m m e n d e d t h a t t h e f o l l o w i n g k e y i n i t i a t i v e , d e s c r i b e d i n d e t a i l i n S e c t i o n 7 b e i m p l e m e n t e d : 1 . R e v i s e C u r r e n t P & E p r o g r a m T h i s w o u l d i n c l u d e a n o v e r h a u l a n d r e d e v e l o p m e n t o f e x i s t i n g P & E m a t e r i a l s . T h e o b j e c t i v e w o u l d b e t o p r o m o t e t h e M u n i c i p a l i t i e s w a s t e m a n a g e m e n t p r o g r a m m o r e e f f e c t i v e l y . N e w P & E m a t e r i a l s h o u l d s p e l l o u t t h e M u n i c i p a l i t i e s c o m m i t m e n t t o w a s t e d i v e r s i o n a n d i n c l u d e a " C a l l t o A c t i o n " l e t t i n g r e s i d e n t s a n d t h e I C & I s e c t o r k n o w h o w t h e y 2 c g c a n p a r t i c i p a t e a n d c o n t r i b u t e t o m e e t i n g t h e M u n i c i p a l i t i e s ' w a s t e d i v e r s i o n g o a l s . T h i s w o u l d a l s o i n c l u d e s p e c i f i c i n f o r m a t i o n a n d i n s t r u c t i o n s o n h o w t o p a r t i c i p a t e . M a T B N t » r t o ( m u t l l n ! i O c t o b e r 2 0 1 1 W a s t e M a n a g e m e n t M a s t e r P l a n x o f x i i i S e n k r i W a s t e R e c y c l i n g S t r a t e g y E x e c u t i v e S u m m a r y S t a f f R e p o r t E 2 0 1 1 - 0 7 r e g a r d i n g " W a s t e M a n a g e m e n t M a s t e r P l a n / R e c y c l i n g S t r a t e g y " . P a g e 1 6 0 o f 1 8 7 6 . 0 C o s t a n d F i n a n c i n g S t r a t e g y T h e M u n i c i p a l i t i e s c u r r e n t l y f u n d t h e i r w a s t e m a n a g e m e n t p r o g r a m s t h r o u g h m u n i c i p a l t a x e s . T h e f o c u s o f t h i s P l a n i s t o a c h i e v e a m i n i m u m w a s t e d i v e r s i o n r a t e o f 4 0 % . O n c e t h i s h a s b e e n a c h i e v e d t h e M u n i c i p a l i t i e s m a y w i s h t o s t r i v e f o r a 6 0 % w a s t e d i v e r s i o n r a t e . T h i s P l a n h a s h i g h l i g h t e d m e t h o d s t o i m p r o v e t h e c a p t u r e r a t e f o r c u r r e n t p r o g r a m s a n d t h r o u g h t h e i n t r o d u c t i o n o f n e w p r o g r a m s . T h e c u r r e n t w a s t e m a n a g e m e n t c o n t r a c t s c o n c l u d e i n 2 0 1 2 . I t m a y b e p o s s i b l e t o r e d u c e o v e r a l l c o s t s i f t h e M u n i c i p a l i t i e s c o n s o l i d a t e d a l l o r s o m e w a s t e m a n a g e m e n t s e r v i c e s . T h i s c a n b e a c c o m p l i s h e d b y t a k i n g a d v a n t a g e o f p o s s i b l e e c o n o m i e s o f s c a l e . P o s s i b l e c o s t s a v i n g s c a n b e d e t e r m i n e d i n t h e u p c o m i n g r e c o m m e n d e d t e n d e r p r o c e s s . T h e y i n c l u d e p o s s i b l e r e d u c e d c o l l e c t i o n c o s t s . T h e M u n i c i p a l i t i e s m a y b e a b l e t o r e d u c e t h e i r o v e r a l l c o s t s t o c o l l e c t B l u e B o x r e c y c l a b l e s b y m a x i m i z i n g a n n u a l W D O f u n d i n g . T h i s c a n b e a c c o m p l i s h e d b y i m p r o v i n g t h e c a p t u r e r a t e b u t a l s o b y r e d u c i n g c u r r e n t c o s t s . T h e n e w L o n d o n M R F o f f e r s a n o p p o r t u n i t y t o r e d u c e c u r r e n t c o s t s . C o s t s a v i n g s c o u l d b e u s e d t o f u n d a d d i t i o n a l w a s t e d i v e r s i o n i n i t i a t i v e s . 7 . 0 I m p l e m e n t a t i o n T i m e l i n e s T h e f o l l o w i n g i m p l e m e n t a t i o n t i m e l i n e i s r e c o m m e n d e d : C o u n c i l r e c e i p t o f t h i s P l a n i n N o v e m b e r 2 0 1 1 ; D i s c u s s s t a t e o f w a s t e d i s p o s a l w i t h C i t y o f T o r o n t o a n n u a l l y ; D i s c u s s s t a t e o f w a s t e c o l l e c t i o n a n d w a s t e d i v e r s i o n w i t h p r i v a t e s e c t o r . w a s t e c o n t r a c t o r a n n u a l l y ; a n d A n n u a l r e v i e w o f w a s t e d i v e r s i o n a n d i d e n t i f i c a t i o n o f n e c e s s a r y . i m p r o v e m e n t s . I m p l e m e n t S y s t e m 2 o f W a s t e D i v e r s i o n P l a n D e v e l o p w o r k p l a n t o i m p l e m e n t S y s t e m 2 o f t h e W a s t e D i v e r s i o n P l a n b y J a n u a r y 2 0 1 2 ; I m p l e m e n t r e v i s e d P & E p r o g r a m b y A p r i l 2 0 1 2 ; S e t 3 b a g w e e k l y l i m i t f o r w a s t e f o r B a y h a m a n d M a l a h i d e b y J u n e 2 0 1 2 ; . D i s t r i b u t i o n o f B l u e B o x e s t o s i n g l e f a m i l y h o u s e h o l d s b y J u n e 2 0 1 2 ; . ^ ^ ^ ^ 3 D e l i v e r B l u e B o x r e c y c l a b l e s t o n e w C i t y o f L o n d o n R e g i o n a l M R F i n 2 0 1 2 ; . A v a i l a b i l i t y o f B a c k y a r d C o m p o s t e r s ( s u b s i d i z e d o r u n s u b s i d i z e d ) b y J u n e . 2 0 1 2 ; a n d M a r m E i n m t O B W u n i n i S n n t o n E O c t o b e r 2 0 1 1 W a s t e M a n a g e m e n t M a s t e r P l a n x i o f x l l i W a s t e R e c y c l i n g S t r a t e g y E x e c u t i v e S u m m a r y S t a f f R e p o r t E 2 0 1 1 - 0 7 r e g a r d i n g " W a s t e M a n a g e m e n t M a s t e r P l a n / R e c y c l i n g S t r a t e g y " . P a g e 1 6 1 o f 1 8 7 A c h i e v e m i n i m u m 3 0 % w a s t e d i v e r s i o n b y 1 J a n u a r y 2 0 1 4 . . W a s t e M a n a g e m e n t T e n d e r D e v e l o p w o r k p l a n t o i m p l e m e n t S y s t e m 2 o f t h e W a s t e D i v e r s i o n P l a n b y . N o v e m b e r 2 0 1 1 ; a n d D e v e l o p w a s t e m a n a g e m e n t t e n d e r i n 2 0 1 1 . . I m p l e m e n t S y s t e m 3 o f W a s t e D i v e r s i o n P l a n P r e p a r a t i o n a n d i m p l e m e n t a t i o n o f a r e c y c l i n g B y - l a w t h a t c o v e r s B l u e B o x m a t e r i a l a n d l e a f a n d y a r d w a s t e b y J a n u a r y 2 0 1 3 ; S e t 2 b a g w e e k l y l i m i t f o r w a s t e f o r B a y h a m a n d M a l a h i d e b y J u n e 2 0 1 4 ; . I m p r o v e m e n t o f B l u e B o x c o l l e c t i o n a n d p r o c e s s i n g i n c l u d i n g : . o H a r m o n i z e w h a t i s c o l l e c t e d ; o A d d i t i o n a l a l l o w a b l e m a t e r i a l s i n B l u e B o x ; o W e e k l y c o l l e c t i o n o f B l u e B o x w a s t e s ; a n d / o r o E n h a n c e d p u b l i c s p a c e r e c y c l i n g ; I m p r o v e c a p t u r e o f l e a f a n d y a r d w a s t e t h r o u g h c o m b i n a t i o n o f b a c k y a r d . c o m p o s t i n g , s e a s o n a l d r o p - o f f d e p o t s a n d / o r c u r b s i d e c o l l e c t i o n b y J u n e 2 0 1 4 ; a n d A c h i e v e m i n i m u m 4 0 % w a s t e d i v e r s i o n b y 1 J a n u a r y 2 0 1 6 . . O t h e r U n d e r t a k e a n n u a l r e v i e w a n d p r e p a r e p r o g r e s s r e p o r t t o C o u n c i l a n d t h e . p u b l i c i n J a n u a r y o f e a c h y e a r ; E v a l u a t e t h e c u r r e n t w a s t e d i v e r s i o n r a t e a n d i n c r e a s i n g t h e w a s t e d i v e r s i o n . t a r g e t t o 5 0 % o r 6 0 % i n J a n u a r y 2 0 1 6 ; W h e r e r e l e v a n t d e v e l o p w o r k p l a n t o i m p l e m e n t S y s t e m 4 o r S y s t e m 5 o f t h e . W a s t e D i v e r s i o n P l a n b y A p r i l 2 0 1 6 ; a n d R e n e g o t i a t e w a s t e d i s p o s a l c o n t r a c t w i t h C i t y o f T o r o n t o i n 2 0 1 9 ( s t a r t . p r o c e s s i n 2 0 1 8 ) . R e v i e w a n d U p d a t e P l a n R e v i e w a n d u p d a t e P l a n i n 2 0 1 7 ; a n d . R e v i e w a n d u p d a t e P l a n i n 2 0 2 2 , 2 0 2 7 a n d 2 0 3 2 . . 9 . 0 C o n c l u s i o n T h i s P l a n s e t s o u t a s t r a t e g y f o r w a s t e m a n a g e m e n t i n t h e n e x t 2 0 y e a r s . T h e f o c u s o f t h i s P l a n h a s b e e n t o r e d u c e t h e a m o u n t o f w a s t e d i r e c t e d t o l a n d f i l l a n d 2 c g i n c r e a s e t h e a m o u n t o f w a s t e d i v e r t e d . M a n a f i n w r t C o w u M n g O c t o b e r 2 0 1 1 W a s t e M a n a g e m e n t M a s t e r P l a n x i i o f x i l l S e n t e a i W a s t e R e c y c l i n g S t r a t e g y E x e c u t i v e S u m m a r y S t a f f R e p o r t E 2 0 1 1 - 0 7 r e g a r d i n g " W a s t e M a n a g e m e n t M a s t e r P l a n / R e c y c l i n g S t r a t e g y " . P a g e 1 6 2 o f 1 8 7 W a s t e d i s p o s a l i s f a i r l y s e c u r e u n t i l 2 0 2 4 a t t h e e a r l i e s t b u t p o s s i b l y u n t i l a t l e a s t 2 0 3 6 . T h i s P l a n i n v e s t i g a t e d w a y s t o i m p r o v e w a s t e d i v e r s i o n . A W a s t e R e c y c l i n g S t r a t e g y , e m b e d d e d w i t h i n t h i s P l a n , f o c u s e d o n h o w t o i m p r o v e B l u e B o x r e c y c l i n g . I m p r o v e m e n t o f t h e c a p t u r e o f o r g a n i c w a s t e s a n d O t h e r w a s t e s w e r e a l s o i n v e s t i g a t e d . T h e M u n i c i p a l i t i e s h a v e t h e p o t e n t i a l t h r o u g h c u r r e n t a n d n e w p r o g r a m s h e l p i t a t t a i n a m i n i m u m 4 0 % w a s t e d i v e r s i o n g o a l . T h e P l a n h a s s t a g e d i n c r e a s e d w a s t e d i v e r s i o n i n s t e p s . I t i s e n v i s i o n e d t h a t a m i n i m u m 3 0 % w a s t e d i v e r s i o n w i l l b e a t t a i n e d b y J a n u a r y 2 0 1 4 a n d t h a t a m i n i m u m 4 0 % w a s t e d i v e r s i o n w i l l b e a t t a i n e d b y J a n u a r y 2 0 1 6 . T h e c o o p e r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t i e s w i l l p l a y a c r i t i c a l r o l e i n t h e s u c c e s s o f t h e P l a n a n d t h e p o t e n t i a l t o d e l i v e r m o r e c o s t e f f e c t i v e s e r v i c e s w h i l e a t t h e s a m e t i m e i n c r e a s i n g w a s t e d i v e r s i o n . C u r r e n t a n d f u t u r e p r i v a t e w a s t e m a n a g e m e n t c o n t r a c t o r ( s ) w i l l p l a y a n i m p o r t a n t r o l e i n t h e s u c c e s s o f t h i s P l a n b y d e l i v e r i n g h i g h q u a l i t y s e r v i c e s t h a t w i l l a l l o w t h e M u n i c i p a l i t i e s t o i m p l e m e n t t h i s P l a n . F i n a l l y , i t i s t h e r e s i d e n t s o f t h e M u n i c i p a l i t i e s , w h o s e p a r t i c i p a t i o n i n t h e v a r i o u s w a s t e d i v e r s i o n p r o g r a m s w i l l d e t e r m i n e w h e t h e r t h i s P l a n i s s u c c e s s f u l . 2 c g M i w j N m n t c o ' B U I B n B O c t o b e r 2 0 1 1 W a s t e M a n a g e m e n t M a s t e r P l a n x i i i o f x i i i S w v t a a W a s t e R e c y c l i n g S t r a t e g y E x e c u t i v e S u m m a r y S t a f f R e p o r t E 2 0 1 1 - 0 7 r e g a r d i n g " W a s t e M a n a g e m e n t M a s t e r P l a n / R e c y c l i n g S t r a t e g y " . P a g e 1 6 3 o f 1 8 7 ^ ^ M e e t i n g O u t l i n e . P r e s e n t a t i o n o f d r a f t r e p o r t . R e v i e w o f k e y r e c o m m e n d a t i o n s . Q u e s t i o n s a n d A n s w e r s D r a f t R e p o r t 1 3 O c t o b e r 2 0 1 1 ^ ^ ? ^ ^ ? ^ J ^ 9 " . s ^ " a s b t m c r i w Q ! ^ ^ ^ J ^ s ^ ; ^ - I n t r o d u c t i o n C u r r e n t S i t u a t i o n . P l a n n i n g f o r n e x t 2 0 y e a r s . C u r r e n t s y s t e m i n c l u d e s g a r b a g e c o l l e c t i o n , . U s e d M i n i s t r y o f E n v i r o n m e n t p r o c e s s b l u e b o x c o l l e c t i o n a n d l i m i t e d a c c e s s t o . W a s t e d i v e r s i o n g o a l o f 6 0 % d e p o t s . T h e t h r e e m u n i c i p a l i t i e s h a v e c o m p l e t e d t h i s C u r r e n t c o s t s a r e a v e r a g e w h e n c o m p a r e d t o . P l a n t o g e t h e r t o i n v e s t i g a t e p o s s i b l e o t h e r m u n i c i p a l i t i e s e f f i c i e n c i e s . L o w e r t h a n a v e r a g e w a s t e g e n e r a t i o n . T h i s . F u n d i n g r e c e i v e d f o r t h i s p r o c e s s i s l i k e l y a f u n c t i o n o f t h e r u r a l p o p u l a t i o n s ^ ^ ^ ? - ^ 1 ( l o w s e t o u t ) a n d s e l f m a n a g e m e n t i s a " " I " " ° S £ 3 u e a i S t a f f R e p o r t E 2 0 1 1 - 0 7 r e g a r d i n g " W a s t e M a n a g e m e n t M a s t e r P l a n / R e c y c l i n g S t r a t e g y " . P a g e 1 6 4 o f 1 8 7 - ^ E J ^ T ^ : : 1 0 . . ; " > { . C u r r e n t S i t u a t i o n K e y R e c o m m e n d a t i o n s a n d R a t i o n a l e . W a s t e d i v e r s i o n r a t e s r a n g e f r o m 1 5 - 3 1 % w i t h a n a v e r a g e o f 2 4 % P r o v i n c i a l a v e r a g e a b o u t 3 7 % f o r r e s i d e n t i a l . . B a y h a m a n d C e n t r a l E l g i n a b o u t a v e r a g e f o r B l u e B o x c a p t u r e c o m p a r e d t o s i m i l a r m u n i c i p a l i t i e s . M a l a h i d e b e l o w a v e r a g e . . V e r y l i m i t e d c a p t u r e o f o r g a n i c w a s t e s 2 c g ^ _ - U 3 I t o H B W . " s ^ ° " " " t M r n u n S m t u . . . v ~ , r - . f I - - < J . . t - . y . B - ^ ^ ^ L . - u i i i i ^ ^ E ^ : J . . . L . _ ^ . W a s t e D i v e r s i o n R a t e W h a t d o e s m o r e d i v e r s i o n l o o k l i k e ? . K e y r e c o m m e n d a t i o n s i n c l u d e : P o s s i b l e W a s t e A d d i t i o n a l D i v e r s i o n D i v e r s i o n M i l e s t o n e s D A c h i e v e 3 0 % w a s t e d i v e r s i o n g o a l b y 2 0 1 4 % p o u n d ^ h s h i d / w e e k D A c h i e v e 4 0 % w a s t e d i v e r s i o n g o a l b y 2 0 1 6 2 4 0 D A s s e s s f u t u r e w a s t e d i v e r s i o n g o a l s i n 2 0 1 6 3 0 2 . R a t i o n a l e : 4 0 5 D S t r i v e f o r m o d e s t b u t a c h i e v a b l e w a s t e d i v e r s i o n 5 0 8 g o a l s 6 0 1 1 7 0 1 4 2 c g U n 3 N - W n n ; . S S S C u - t o < G t f r i C t ; 2 S t a f f R e p o r t E 2 0 1 1 - 0 7 r e g a r d i n g " W a s t e M a n a g e m e n t M a s t e r P l a n / R e c y c l i n g S t r a t e g y " . P a g e 1 6 5 o f 1 8 7 ^ S l w : - : » . - ' ! . ' * f ' . ^ f G e n e r a l J o i n t p u r c h a s i n g . K e y r e c o m m e n d a t i o n i n c l u d e s : L l J o i n t t e n d e r / R F P f o r c o l l e c t i o n o f g a r b a g e a n d B l u e B o x . R a t i o n a l e : D T h e r e a r e p o t e n t i a l c o s t e f f i c i e n c i e s t h a t c a n b e g a i n e d b y w o r k i n g t o g e t h e r . T h e s e c a n b e d e t e r m i n e d b y a s k i n g t h e m a r k e t p l a c e f o r p r i c i n g . 2 c g 2 « ) w " h . . 3 B m " f ! w - s a a a " S £ S ' S t f . ^ ^ - ^ ^ . - ? . . f ^ * - R e c y c l i n g b y - l a w R e c y c l i n g b y - l a w . K e y r e c o m m e n d a t i o n i n c l u d e s : . R a t i o n a l e : a I n t r o d u c e a m a n d a t o r y r e c y c l i n g b y - l a w a T h i s d o e s n o t m e a n p e n a l i z i n g a r e s i d e n t f o r . R a t i o n a l e : p / a c e p l a c i n g a s i n g l e c a n o r s h e e t o f p a p e r i n a g a r b a g e b a g . I t c a n b e a n e f f e c t i v e t o o l f o r t h o s e a / f m u n i c i p a l i t i e s w i s h t o i n c r e a s e w a s t e r e s i d e n t s t h a t a r e n o t u s i n g t h e r e c y c l i n g d i v e r s i o n a b y - l a w t h a t i n c l u d e s m e a s u r e s t o p r o g r a m . p r o h i b i t o r o t h e r w i s e r e s t r i c t t h e p l a c e m e n t o f a C a n b e a t o w c o s t t o o / r e c y c l a b l e s i n t h e g a r b a g e s t r e a m c a n b e u s e d t o r e m i n d r e s i d e n t s a b o u t u s i n g t h e r e c y c l i n g o p p o r t u n i t i e s p r o v i d e d . & 9 2 c g M w ^ H n " " K S S ^ 3 S t a f f R e p o r t E 2 0 1 1 - 0 7 r e g a r d i n g " W a s t e M a n a g e m e n t M a s t e r P l a n / R e c y c l i n g S t r a t e g y " . P a g e 1 6 6 o f 1 8 7 T ~ : ~ y . ^ ^ ^ . u ; . . . ' ' ; ; - : . i ; . 1 - j L . s G a r b a g e C o l l e c t i o n a n d D i s p o s a l H a r m o n i z e P r o g r a m s . K e y r e c o m m e n d a t i o n i n c l u d e s : a M a k e g a r b a g e c o l l e c t i o n , b l u e b o x c o l l e c t i o n a n d o t h e r p r o g r a m s t h e s a m e a c r o s s t h e t h r e e m u n i c i p a l i t i e s . R a t i o n a l e : D T h e r e a r e p o t e n t i a l c o s t e f f i c i e n c i e s t h a t c a n b e g a i n e d b y w o r k i n g t o g e t h e r . 2 f f l ^ ^ ^ ^ 9 I H s s a k t o - - " " ' " s ' s B W U ; ; 5 2 I ^ . : ^ ^ ^ » - ] - ( - . v \ ^ t ^ - ^ * R e d u c e w e e k l y b a g l i m i t s f o r w a s t e U s e a b a g t a g s y s t e m . K e y r e c o m m e n d a t i o n i n c l u d e s : . K e y r e c o m m e n d a t i o n i n c l u d e s : D S e t a 3 a n d t h e n 2 b a g w e e k l y l i m i t f o r w a s t e f o r D U s e a b a g t a g s y s t e m l i k e t h a t w h i c h i s u s e d i n B a y h a m a n d M a l a h i d e C e n t r a l E l g i n f o r g a r b a g e . . R a t i o n a l e : . R a t i o n a l e : a T o m a k e g a r b a g e c o l l e c t i o n a c r o s s t h e t h r e e n A h o u s e h o l d w o u l d b e a b l e t o u s e i t s a n n u a l m u n i c i p a l i t i e s t h e s a m e . C e n t r a l E l g i n s u p p l y o f b a g t a g s a s t h e y s e e f f t . T h i s p r o v i d e s d i s t r i b u t e s 9 5 b a g t a g s p e r h o u s e h o l d ( a b o u t 2 r e s / ' c f e n t s w i t h s o m e f l e x i b i l i t y s n t e r m s o f h o w b a g s / w e e k ) a n d h a s t h e l o w e s t w e e k l y b a g l i m i t m a n y b a g s c a n i b e p l a c e d a t t h e c u r b o n a g i v e n o f t h e t h r e e m u n i c i p a l i t i e s . w e e k a s o p p o s e d t o b e i n g c o n f i n e d t o a f i x e d 2 c g b a g l i m i t . ^ ^ ^ i ^ 9 " " B i i " I * - . ^ I m n n B 5 r i * r C n i u % £ J S u n r t a i 4 S t a f f R e p o r t E 2 0 1 1 - 0 7 r e g a r d i n g " W a s t e M a n a g e m e n t M a s t e r P l a n / R e c y c l i n g S t r a t e g y " . P a g e 1 6 7 o f 1 8 7 F ^ ^ ^ ^ n ^ ^ : S £ B S ^ ' ^ K ' * & . ; ; ^ v ^ s ^ i f c ° J U s e a b a g t a g s y s t e m M a i n t a i n a c c e s s t o G r e e n L a n e L a n d f i l l . R a t i o n a l e c o n t i n u e d : . K e y r e c o m m e n d a t i o n i n c l u d e s : n O n w e e k s o f l o w w a s t e g e n e r a t i o n f e w e r b a g s D C o n t i n u e t o w o r k w i t h t h e C i t y o f T o r o n t o t o w o u / d i b e p l a c e d a t t h e c u r b . O n w e e k s o f h i g h e r m a i n t a i n c u r r e n t a n d f u t u r e a c c e s s t o t h e w a s t e g e n e r a t i o n m o r e j b a g s w o u l d b e p l a c e d a t G r e e n L a n e L a n d f i l l t h e c u r b . M u n i c i p a l i t i e s w i t h a b a g t a g p r o g r a m R a t i o n a l e : . d o n o t s e e a n / n c r e a s e / n i l l e g a l d u m p i n g o f D I t i s u n d e r s t o o d t h a t t h e l a n d f i l l w i l l b e f i l l e d a t g a r b a g e . t h e e a r l i e s t i n 2 0 2 4 a n d p o s s i b l y a s l a t e a s 2 0 3 6 . A n n u a l c o m m u n i c a t i o n w i t h t h e C i t y c a n c o n f f r m r e m a i n i n g c a p a c i t y a n d a c c e s s t o t h i s 2 c g l a n d f i l l . . ' " . B 3 M M m B f " S i S ^ c u n < n ^ B m T t o r ^ 3 3 ^ £ ^ L j . B l u e B o x C o l l e c t i o n a n d P r o c e s s i n g H a r m o n i z e B l u e B o x . K e y r e c o m m e n d a t i o n i n c l u d e s : a H a r m o n i z e a n d e x p a n d t h e t y p e s o f b l u e b o x m a t e r i a l s t h a t c a n b e a c c e p t e d s o t h a t i t i s t h e s a m e f o r a l l t h r e e m u n i c i p a l i t i e s . . R a t i o n a l e : a N o t a l l m u n i c i p a l i t i e s r e c y c l e t h e s a m e i t e m s a n d o b v i o u s r e c y c l i n g o p p o r t u n i t i e s ( e . g . s o m e p l a s t i c s ) a r e b e i n g m i s s e d . T h e r e i s a l s o a n o p p o r t u n i t y t o e x p a n d t h e t y p e o f m a t e r i a l s t h 2 ' 9 a r e c a p t u r e d . ^ N N m r i j N * U j - d m m t C u & t e S S S B m n f f 5 S t a f f R e p o r t E 2 0 1 1 - 0 7 r e g a r d i n g " W a s t e M a n a g e m e n t M a s t e r P l a n / R e c y c l i n g S t r a t e g y " . P a g e 1 6 8 o f 1 8 7 3 r ~ T , ; - ' . ' . E * ^ ^ ^ - . - . 1 " ^ . . 1 W e e k l y B l u e B o x i n M a l a h i d e D i s t r i b u t i o n o f B l u e B o x e s . K e y r e c o m m e n d a t i o n i n c l u d e s : . K e y r e c o m m e n d a t i o n i n c l u d e s : d l m p l e m e n t w e e k l y c o l l e c t i o n o f B l u e B o x i n D D i s t r i b u t i o n o f a d d i t i o n a l B l u e B o x e s t o s i n g l e M a l a h i d e f a m i l y h o u s e h o l d s . R a t i o n a l e : . R a t i o n a l e : a T o h a r m o n i z e c o l l e c t i o n w i t h B a y h a m a n d D T h i s w i l l a l l o w f o r a d d i t i o n a l c a p t u r e o f b l u e b o x C e n t r e / E l g i n . r e c y c / a i b t e s . F u n d i n g i s a v a i l a b l e t o d e f r a y c o s t s o f l a r g e b l u e b o x e s . 2 c g 2 c g M m - H r r . " W f f l S " " . * b f r t n l a n . | L . ^ T K ~ f c » . ^ . . ' . » t . " s 7 ; . * S i ^ v . - - ^ . S C f f ^ i x ^ - i . . ' ' L - . ! ' ' . . n L o n d o n M a t e r i a l s R e c o v e r y F a c i l i t y E n h a n c e p u b l i c s p a c e r e c y c l i n g . K e y r e c o m m e n d a t i o n i n c l u d e s : . K e y r e c o m m e n d a t i o n i n c l u d e s : D D e l i v e r B l u e B o x r e c y c l a b l e s t o n e w C i t y o f D E n h a n c e p u b l i c s p a c e r e c y c l i n g L o n d o n R e g i o n a l M a t e r i a l s R e c o v e r y F a c i l i t y R a t i o n a l e : . ( o p e n f a l l 2 0 1 1 } n R e s i d e n t s a n d v i s i t o r s s h o u l d h a v e a n i n c r e a s e d . R a t i o n a l e : o p p o r t u n i t y t o r e c y c l e w a s t e s w h e n / n p u b l i c D M u n J c i p a l i t i e s w i l l t y p i c a l l y r e c e i v e a r e b a t e f o r a r e a s ( e . g . p a r k s , u r b a n p u b l i c a r e a s ) . T h e r e r e c y c l a b l e s d e l i v e r e d t o t h i s r e g i o n a l f a c i l i t y . s h o u l d b e s o m e c o n s i s t e n c y i n t h e t y p e s o f b i n s T h i s w i l l r e s u l t i n a l o w e r c o s t f o r t h e b l u e b o x u s e d f o r t h i s p u r p o s e . T h e r e i s f u n d i n g p r o c e s s i n g . a v a i l a b l e . 2 f f l 2 c g " " * " " . l h s " * T * a w d u ' K < s y a w » 6 S t a f f R e p o r t E 2 0 1 1 - 0 7 r e g a r d i n g " W a s t e M a n a g e m e n t M a s t e r P l a n / R e c y c l i n g S t r a t e g y " . P a g e 1 6 9 o f 1 8 7 v ^ m ^ * - i i > . J ^ L f r O r g a n i c W a s t e B a c k y a r d c o m p o s t e r p r o g r a m . K e y r e c o m m e n d a t i o n i n c l u d e s : . M a k e s u p 4 0 % o f w a s t e s t r e a m D l n t r o d u c e b a c k y a r d c o m p o s t e r p r o g r a m . R a t i o n a l e : n R e l a t i v e l y i n e x p e n s i v e w a y t o m a n a g e f o o d w a s t e s a n d l e a f a n d y a r d w a s t e s . M u n i c i p a l i t i e s c a n s e / / s u b s i d i z e d o r u n s u b s i d i z e d b a c k y a r d c o m p o s t e r s t o r e s i d e n t s . 4 g ^ . ^ 9 W m r t m N ^ " ^ v " * t * T B ^ ^ ^ . . . ^ ; x S E ^ S ? ^ ^ ^ L e a f a n d y a r d w a s t e c o l l e c t i o n L e a f a n d y a r d w a s t e d e p o t s . K e y r e c o m m e n d a t i o n i n c l u d e s : . K e y r e o o m m e n d a t i o n i n c l u d e s : a E x p a n d l e a f a n d y a r d w a s t e c o l l e c t i o n t o a l l D H o l d a n n u a l l e a f a n d y a r d w a s t e d r o p - o f f d e p o t s u r b a n a r e a s . R a t i o n a l e : . R a t i o n a l e : D P r o w ' c f e s a l l r e s i d e n t s w i t h t h e o p p o r t u n i t y t o n U r b a n h o u s e h o l d s h a v e l e s s o p t i o n s a n d s p a c e d i v e r t l e a f a n d y a r d w a s t e s . S o m e i s c u r r e n t l y f o r d e a l i n g w i t h t e a f a n d y a r d w a s t e . S o m e l e a f e n d i n g u p i n t h e g a r b a g e s t r e a m a n d g o i n g t o a n d y a r d w a s t e i s c u r r e n t l y e n d i n g u p i n t h e l a n d f i l l . g a r b a g e s t r e a m a n d g o i n g t o l a n d f i l l . F a l l l e a f c o l l e c t i o n c a n h e l p p r e v e n t t h i s w a s t e f r o m 4 g 2 a g o i n g t o l a n d f i l l . U r n * * " H u i ^ n m i " " " * > ' ' < " S S S i h n k i i i 7 S t a f f R e p o r t E 2 0 1 1 - 0 7 r e g a r d i n g " W a s t e M a n a g e m e n t M a s t e r P l a n / R e c y c l i n g S t r a t e g y " . P a g e 1 7 0 o f 1 8 7 . ^ i ^ ^ B ^ n n E S ? ^ ^ . S ' f r . ' ^ r ^ ! E I - _ . . v T . I V i . ^ f , ' . . . " O t h e r W a s t e s E l e c t r o n i c s a n d H a z a r d o u s W a s t e s D e p o t s . K e y r e c o m m e n d a t i o n i n c l u d e s : D C o n t i n u e a n n u a l W E E E a n d M H S W d r o p - o f f d e p o t s . R a t i o n a l e : n T h e s e p r o g r a m s a l l o w r e s i d e n t s t o r e c y c l e m a t e r i a l s f o r w h i c h t h e r e i s n o t c u r b s i d e c o l l e c t i o n . 2 < 9 2 < g " " S K , < * S B * l m K : b " 1 B * B a m a n ' f n f c u . . - f ' l - ^ - J ^ ' . - . . ' - . % ^ ^ ^ ; ^ - : . . ^ i i - l . - , : . - . ] , : P r o m o t i o n a n d E d u c a t i o n P r o m o t i o n s & E d u c a t i o n . K e y r e c o m m e n d a t i o n i n c l u d e s : . D e v e l o p e n h a n c e d p r o m o t i o n s & e d u c a t i o n p r o g r a m s . . R a t i o n a l e : a W h i l e c u r r e n t m a t e r i a l s o n t h e w e b s i t e d e s c r i b e c u r r e n t g a r b a g e a n d r e c y c l i n g p r o g r a m s t h e r e i s n o i n f o r m a t i o n a b o u t c u r r e n t w a s t e d i v e r s i o n , f u t u r e w a s t e d i v e r s i o n g o a l s a n d a " c a l l t o 2 c g 2 c g a c t i o n " o n h o w r e s i d e n t s c a n p a r t i c i p a t e . > t a K K ' s " " l ' B a n i h a n h n f c i i i 8 S t a f f R e p o r t E 2 0 1 1 - 0 7 r e g a r d i n g " W a s t e M a n a g e m e n t M a s t e r P l a n / R e c y c l i n g S t r a t e g y " . P a g e 1 7 1 o f 1 8 7 ' ^ " ^ ? ? ^ - ^ i T t y u . ^ f ^ 1 C o s t s C o s t s - 3 0 % W a s t e D i v e r s i o n C o s t I t e m O n e T i m e o r A n n u a l C o s t C o m m e n t s $ 1 0 0 , 0 0 0 i n n e w o n e t i m e c o s t s ( e . g . n e w b l u e b o x e s , C a p i t a l C o s t . u p g r a d e P & E ) $ 2 0 , 0 0 0 $ 5 , 0 0 0 P r o m o t i o n & E d u c a t i o n $ 1 0 0 , 0 0 0 i n o n g o i n g o p e r a t i n g c o s t s ( e . g . b a g t a g s , l e a f . M a t e r i a l s a n d y a r d w a s t e c o l l e c t i o n ) B a g T a g s $ 3 0 , 0 0 0 B a y h a m a n d . W i l l b e p a r t i a l l y o f f - s e t b y r e d u c e d t i p p i n g f e e s f o r l a n d f i l l M a l a h i d e d i s p o s a l N e w B l u e $ 3 0 , 0 0 0 F u n d i n g . C a n p o t e n t i a l l y b e o f f s e t f r o m s a v i n g s a c c r u e d f r o m a v a i l a b l e B o x e s p r o g r a m h a r m o n i z a t i o n ( i . e . c o l l e c t i o n o f w a s t e s ) $ 5 0 , 0 0 0 $ 3 5 , 0 0 0 . C a n b e p a r t i a l l y o f f - s e t b y r e b a t e s f r o m B l u e B o x m a t e r i a l ^ c g 2 c g " S f f i . h ^ i S £ 3 S m l c - . ^ s < - . y : \ ^ ^ s ^ ^ J B L S ' y & ' * * . - . ^ r ~ L * ' C o s t s - 4 0 % W a s t e D i v e r s i o n T o t a l C o s t s - 4 0 % W a s t e D i v e r s i o n C o s t I t e m O n e T i m e o r A n n u a l C o s t C o m m e n t s O n e T i m e A n n u a l C a p i t a l C o s t o r C a p i t a l C o s t B y - L a w $ 1 0 , 0 0 0 A n n u a l C o s t E n f o r c e m e n t P u b l i c S p a c e $ 2 0 , 0 0 0 F u n d i n g $ 7 0 , 0 0 0 $ 1 0 5 , 0 0 0 R e c y c l i n g a v a i l a b l e L e a f a n d Y a r d $ 3 5 , 0 0 0 W a s t e C o l l e c t i o n ( U r b a n p n l y ) L e a f a n d Y a r d $ 2 5 , 0 0 0 W a s t e D e p o t s 4 c g 2 c g N e w B l u e B o x e s $ 2 0 , 0 0 0 $ 7 0 , 0 0 0 ) t o ? * ' m r i i i n 4 r n n ; ' ^ s s n ~ - l f n f c u 9 S t a f f R e p o r t E 2 0 1 1 - 0 7 r e g a r d i n g " W a s t e M a n a g e m e n t M a s t e r P l a n / R e c y c l i n g S t r a t e g y " . P a g e 1 7 2 o f 1 8 7 ? T 5 ? A S ' ^ . ^ ^ ^ E S i ± a 3 S % 5 5 ^ £ £ - i . . - \ < u . * ' ' . - f ^ t - C o n c l u s i o n s T o t a l C o s t s - P o s s i b l e C o s t S a v i n g s C o s t I t e m A n n u a l S a v i n g s P o s s i b l e r e d u c t i o n i n g a r b a g e T e n d e r c o l l e c t i o n c o s t s t h r o u g h 5 % = $ 3 0 , 0 0 0 A v e r a g e w a s t e d i v e r s i o n r a t e o f 2 4 % . c o n s o l i d a t i o n 1 0 % = 6 0 , 0 0 0 P o s s i b l e r e d u c t i o n i n B l u e B o x T e n d e r P r o v i n c i a l a v e r a g e a b o u t 3 7 % . c o l l e c t i o n / p r o c e s s i n g c o s t s t h r o u g h 5 % = $ 2 5 , 0 0 0 H a v e p u t a p l a n i n p l a c e t o m o v e w a s t e d i v e r s i o n t o 4 0 % . c o n s o l i d a t i o n a n d b y r e m o v i n g i 0 % = $ 5 0 , 0 0 0 p r o c e s s i n g f r o m c o n t r a c t i 5 % = $ 7 5 , 0 0 0 . F o c u s o n h a r m o n i z i n g p r o g r a m a c r o s s t h r e e m u n i c i p a l i t i e s R e b a t e f r o m r e c y c l a b l e s $ 7 0 , 0 0 0 F o c u s o n m a i n t a i n i n g a n d p o s s i b l y r e d u c i n g o v e r a l l c o s t s . . ( a v e r a g e ) $ 1 2 5 , 0 0 0 ( c u m e n t ) W D O B l u e B o x f u n d i n g f o r b e t t e r $ 1 0 , 0 0 0 : p e r f o m i a n c e $ 2 0 , 0 0 0 4 g 2 i 9 ( e s t i m a t e ) R e d u c e d t i p p i n g a t l a n d f i l l . $ 8 0 , 0 0 0 ( 1 , 3 0 0 t o n n e s * $ 6 1 ) a ^ ~ . S S & f ^ f . U a S m t e n 1 0 S t a f f R e p o r t E 2 0 1 1 - 0 7 r e g a r d i n g " W a s t e M a n a g e m e n t M a s t e r P l a n / R e c y c l i n g S t r a t e g y " . P a g e 1 7 3 o f 1 8 7 Page 174 of 187 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M B Y - L A W N O . Z 5 9 8 - 2 0 1 1 W I E B E B E I N G A B Y - L A W T O A M E N D B Y - L A W N o . Z 4 5 6 - 2 0 0 3 , A S A M E N D E D W H E R E A S t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m d e e m s i t n e c e s s a r y t o a m e n d Z o n i n g B y - l a w N o . Z 4 5 6 - 2 0 0 3 , a s a m e n d e d ; T H E R E F O R E , t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m e n a c t s a s f o l l o w s : 1 ) T H A T B y - l a w N o . Z 4 5 6 - 2 0 0 3 , a s a m e n d e d , i s h e r e b y f u r t h e r a m e n d e d b y a m e n d i n g S c h e d u l e ' A ' , M a p N o . 3 9 , b y d e l e t i n g f r o m t h e A g r i c u l t u r a l ( A l ) Z o n e a n d a d d i n g t o t h e S i t e S p e c i f i c R u r a l R e s i d e n t i a l ( R R - 7 ) Z o n e , t h o s e l a n d s o u t l i n e d i n h e a v y s o l i d l i n e s a n d m a r k e d R R - 7 o n S c h e d u l e ' A ' t o t h i s B y - l a w , w h i c h s c h e d u l e i s a t t a c h e d t o a n d f o r m s p a r t o f t h i s B y - l a w . 2 ) T H A T B y - l a w N o . Z 4 5 6 - 2 0 0 3 , a s a m e n d e d , i s h e r e b y f u r t h e r a m e n d e d b y a m e n d i n g S c h e d u l e ' A ' , M a p N o . 3 9 , b y d e l e t i n g f r o m t h e A g r i c u l t u r a l ( A l ) Z o n e a n d a d d i n g t o t h e S i t e S p e c i f i c A g r i c u l t u r a l ( A l - 2 7 ) Z o n e , t h o s e l a n d s o u t l i n e d i n h e a v y s o l i d l i n e s a n d m a r k e d A l - 2 7 o n S c h e d u l e ' B ' t o t h i s B y - l a w , w h i c h s c h e d u l e i s a t t a c h e d t o a n d f o r m s p a r t o f t h i s B y - l a w . 3 ) T H A T B y - l a w N o . Z 4 5 6 - 2 0 0 3 , a s a m e n d e d , i s h e r e b y f u r t h e r a m e n d e d b y a m e n d i n g S e c t i o n 5 A g r i c u l t i r a l ( A 1 / A 1 - A ) Z o n e R e g u l a t i o n s , b y a d d i n g t h e f o l l o w i n g n e w s u b s e c t i o n : " 5 . 1 1 . 2 7 5 . 1 1 . 2 7 . 1 D e f i n e d A r e a A l - 2 7 a s s h o w n o n S c h e d u l e " A " , M a p 3 0 t o t h i s b y - l a w . 5 . 1 1 . 2 7 . 2 M i n i m u m L o t A r e a 1 3 . 8 h e c t a r e s 5 . 1 1 . 2 7 . 3 M i n i m u m L o t F r o n t a e e 1 2 1 m e t r e s . " 4 ) T H I S B y - l a w c o m e s i n t o f o r c e : a ) W h e r e n o n o t i c e o f o b j e c t i o n h a s b e e n f i l e d w i t h t h e M u n i c i p a l C l e r k w i t h i n t h e t i m e p r e s c r i b e d b y t h e P l a n n i n g A c t a n d r e g u l a t i o n s p u r s u a n t t h e r e t o , u p o n t h e e x p i r a t i o n o f t h e p r e s c r i b e d t i m e ; o r . . . 2 B y - L a w Z 5 9 8 - 2 0 1 1 A B y - L a w t o f u r t h e r a m e n d Z o n i n g B y - L a w Z 4 5 6 - 2 0 0 3 ( W i e b e ) P a g e 1 7 5 o f 1 8 7 b ) W h e r e n o t i c e o f o b j e c t i o n h a s b e e n f i l e d w i t h t h e M u n i c i p a l C l e r k w i t h i n t h e t i m e p r e s c r i b e d b y t h e P l a n n i n g A c t a n d r e g u l a t i o n s p u r s u a n t t h e r e t o , u p o n t h e a p p r o v a l o f t h e O n t a r i o M u n i c i p a l B o a r d . r d R E A D A F I R S T T I M E T H I S 3 r o D A Y O F N O V E M B E R 2 0 1 1 . i d R E A D A S E C O N D T H I S 3 r a D A Y O F N O V E M B E R 2 0 1 1 . r d R E A D A T H I R D T I M E A N D F I N A L L Y P A S S E D T H I S 3 m D A Y O F N O V E M B E R 2 0 1 1 . M A Y O R C L E R K B y - L a w Z 5 9 8 - 2 0 1 1 A B y - L a w t o f u r t h e r a m e n d Z o n i n g B y - L a w Z 4 5 6 - 2 0 0 3 ( W i e b e ) P a g e 1 7 6 o f 1 8 7 3 1 w w f : E P R R - 7 L O T 1 1 3 L O T 1 1 4 L O T 1 1 5 L O T 1 1 6 S . S . T . R . B l ? R a z t G P ^ S ^ 4 - J * B t W s . , , b t l T h i s i s S c h e d u l e A t o B y - l a w N o . Z 5 9 B - 2 0 1 1 , p a s s e d t h e 3 r d d a y o f N o v e m b e r 2 0 1 1 . M A Y O R C L E R K 0 2 5 0 m 5 0 0 m M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M M A P N o . 3 9 S C H E D U L E ' A ) S c a l e 1 2 , 5 0 0 * B y - L a w Z 5 9 8 - 2 0 1 1 A B y - L a w t o f u r t h e r a m e n d Z o n i n g B y - L a w Z 4 5 6 - 2 0 0 3 ( W i e b e ) P a g e 1 7 7 o f 1 8 7 \ . n w a i A 1 - 2 7 L O T 1 1 4 L O T 1 1 5 L O T 1 1 6 y j s s L O T 1 1 5 S . S . T . R . 9 a . f f s s 3 d S g i . ^ 6 ^ ^ \ - J < n v w ^ C f T t i l s J s S c h e d u l e " B " t o B y - l a w N o . Z 5 9 8 - 2 0 1 1 , p a s s e d t h e 3 r d d a y o f N o v e m b e r 2 0 1 1 . M A Y O R C L E R K M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 2 5 0 m 5 0 0 m M A P N o . 5 9 S C H E D U L E ' A * S c a l e 1 2 , 5 0 0 1 B y - L a w Z 5 9 8 - 2 0 1 1 A B y - L a w t o f u r t h e r a m e n d Z o n i n g B y - L a w Z 4 5 6 - 2 0 0 3 ( W i e b e ) P a g e 1 7 8 o f 1 8 7 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M B Y - L A W N O . Z 5 9 9 - 2 0 1 1 B A Y H A M B E I N G A B Y - L A W T O A M E N D B Y - L A W N o . Z 4 5 6 - 2 0 0 3 , A S A M E N D E D W H E R E A S t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m d e e m s i t n e c e s s a r y t o a m e n d Z o n i n g B y - l a w N o . Z 4 5 6 - 2 0 0 3 , a s a m e n d e d ; T H E R E F O R E , t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m e n a c t s a s f o l l o w s : 1 ) T H A T B y - l a w N o . Z 4 5 6 - 2 0 0 3 , a s a m e n d e d , i s h e r e b y f u r t h e r a m e n d e d b y a m e n d m g S c h e d u l e ' I ' , M a p N o . 1 P o r t B u r w e l l , b y d e l e t i n g t h e n o r t h e m - m o s t h a m l e t b o u n d a r y l i n e s s h o w n i n h e a v y s o l i d l i n e s a n d a d d i n g n e w b o u n d a r y l i n e s w h i c h a r e s h o w n i n h e a v y s o l i d l i n e s o n S c h e d u l e ' A ' t o t h i s B y - l a w , w h i c h s c h e d u l e i s a t t a c h e d t o a n d f o r m s p a r t o f t h i s B y - l a w . 2 ) T H A T B y - l a w N o . Z 4 5 6 - 2 0 0 3 , a s a m e n d e d , i s h e r e b y f u r t h e r a m e n d e d b y a m e n d i n g S c h e d u l e ' I ' , M a p N o . 1 P o r t B u r w e l l , b y d e l e t i n g f r o m t h e R e s i d e n t i a l ( R l ) Z o n e a n d a d d i n g t o t h e I n s t i t u t i o n a l ( I ) Z o n e t h o s e l a n d s w h i c h a r e o u t l i n e d m h e a v y s o l i d l i n e s a n d m a r k e d " I " o n S c h e d u l e * B ' t o t h i s B y - l a w , w h i c h s c h e d u l e i s a t t a c h e d t o a n d f o r m s p a r t o f t h i s B y - l a w . 3 ) T H I S B y - l a w c o m e s i n t o f o r c e : a ) W h e r e n o n o t i c e o f o b j e c t i o n h a s b e e n f i l e d w i t h t h e M u n i c i p a l C l e r k w i t h i n t h e t i m e p r e s c r i b e d b y t h e P l a n n i n g A c t a n d r e g u l a t i o n s p u r s u a n t t h e r e t o , u p o n t h e e x p i r a t i o n o f t h e p r e s c r i b e d t i m e ; o r b ) W h e r e n o t i c e o f o b j e c t i o n h a s b e e n f i l e d w i t h t h e M u n i c i p a l C l e r k w i t h i n t h e t i m e p r e s c r i b e d b y t h e P l a n n i n g A c t a n d r e g u l a t i o n s p u r s u a n t t h e r e t o , u p o n t h e a p p r o v a l o f t h e O n t a r i o M u n i c i p a l B o a r d . i d R E A D A F m S T T I M E T H I S 3 r o D A Y O F N O V E M B E R 2 0 1 1 . i d R E A D A S E C O N D T I M E T H I S 3 r o D A Y O F N O V E M B E R 2 0 1 1 . R E A D A T H I R D T I M E A N D F I N A L L Y P A S S E D T H I S 3 r d D A Y O F N O V E M B E R 2 0 1 1 . M A Y O R C L E R K B y - L a w Z 5 9 9 - 2 0 1 1 A B y - L a w t o f u r t h e r a m e n d Z o n i n g B y - l a w Z 4 5 6 - 2 0 0 3 ( B a y h a m ) P a g e 1 7 9 o f 1 8 7 M A P 8 0 L O T 1 0 M A P 7 9 Q n H O M E B S T . C O U P E R S T . n f . a I S 0 0 1 H E Y S T . b s M A P i e ^ . ^ J T E N N Y S C i T C T M A P 1 3 B U M E U S T : A . » U B B f E A W N U E T h i s ] s S c h e d u l e " A " t o B y - l a w N o . Z 5 9 9 - 2 0 1 1 , p a s s e d t h e 3 r d M A P 1 4 d a y o f N o v e m b e r 2 0 1 1 . M A Y O R C L E R K M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 1 5 0 m 3 0 0 m M A P N o . * S C H E D U L E P O R T B U R W E L L S c a l e 1 : 7 , 5 0 0 B y - L a w Z 5 9 9 - 2 0 1 1 A B y - L a w t o f u r t h e r a m e n d Z o n i n g B y - l a w Z 4 5 6 - 2 0 0 3 ( B a y h a m ) P a g e 1 8 0 o f 1 8 7 M A P L O T S L O T 1 0 M A P 7 9 r " ^ ^ J i n H W g » S T . r C C U P E R S T . B > a ^ c S O U T H T S T ; 6 " i N A P ^ ^ l E H N r S O T T S T M A P 1 3 B U m E U . S T . A . . U E 3 T E A t C N U E " T h i s i s S c h e d u l e " B " t o B y - l a w N o , Z 5 9 9 - 2 0 1 1 , p a s s e d t h e 3 r d M A P 1 4 d o y o f N o v e m b e r 2 0 1 1 . M A Y O R C L E R K M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 1 5 0 m 3 0 0 m M A P N o . * J S C H E D U L E P O R T B U R W E L L S c a l e 7 , 5 0 0 B y - L a w Z 5 9 9 - 2 0 1 1 A B y - L a w t o f u r t h e r a m e n d Z o n i n g B y - l a w Z 4 5 6 - 2 0 0 3 ( B a y h a m ) P a g e 1 8 1 o f 1 8 7 Page 182 of 187 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M B Y - L A W 2 0 1 1 - 0 9 1 A B Y - L A W T O A U T H O R I Z E T H E M A Y O R A N D C L E R K T O E X E C U T E A N A G R E E M E N T F O R T H E I S S U A N C E O F C O N D I T I O N A L C O N S T R U C T I O N P E R M I T F O R T H E F O U N D A T I O N O F T H E P O R T B U R W E L L F I R E H A L L B Y T H E C H I E F B U I L D I N G O F F I C I A L W H E R E A S t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m i s d e s i r o u s t h a t t h e c o n s t r u c t i o n o f P o r t B u r w e l l F i r e b a l l i n t h e m u n i c i p a l i t y b e u n d e r t a k e n i n a n e x p e d i t i o u s m a n n e r ; A N D W H E R E A S t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m i s d e s i r o u s o f a u t h o r i z i n g t h e C h i e f B u i l d i n g O f f i c i a l t o i s s u e a c o n d i t i o n a l p e r m i t f o r t h e c o n s t r u c t i o n o f t h e f o u n d a t i o n f o r t h e P o r t B u r w e l l F i r e b a l l i n t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m p r i o r t o t h e O w n e r a n d / o r i t s a u t h o r i z e d A g e n t m e e t i n g a l l r e q u i r e m e n t s t o o b t a i n a b u i l d i n g p e r m i t p u r s u a n t t o s . 8 ( 2 ) o f t h e B u i l d i n g C o d e A c t , 1 9 9 2 , S . O . 1 9 9 2 , c . 2 3 ; A N D W H E R E A S t h e C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m i s i n a g r e e m e n t t h a t m e e t i n g s u c h r e q u i r e m e n t s w o u l d u n r e a s o n a b l y d e l a y t h e s u b j e c t c o n s t r u c t i o n ; N O W T H E R E F O R E T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M H E R E B Y E N A C T S A S F O L L O W S : 1 . T H A T t h e M a y o r a n d C l e r k b e a n d a r e h e r e b y a u t h o r i z e d t o e x e c u t e a n A g r e e m e n t a u t h o r i z i n g t h e i s s u a n c e o f a c o n d i t i o n a l c o n s t r u c t i o n p e r m i t f o r t h e f o u n d a t i o n o f t h e P o r t B u r w e l l F i r e b a l l b y t h e C h i e f B u i l d i n g O f f i c i a l ; 2 . A N D T H A T t h i s b y - l a w s h a l l c o m e i n t o f u l l f o r c e a n d e f f e c t u p o n f i n a l p a s s i n g . R E A D A F I R S T , S E C O N D A N D T H I R D T I M E A N D F I N A L L Y P A S S E D T H I S 3 r d D A Y O F N O V E M B E R 2 0 1 1 . M A Y O R C L E R K B y - L a w 2 0 1 1 - 0 9 1 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f a n a g r e e m e n t ( C o n d i t i o n a l C o n s t r u c t i o n P e r m i t f o r P o r t B u r w e l l P a g e 1 8 3 o f 1 8 7 T H I S A G R E E M E N T M A D E T H I S 3 R D D A Y O F N O V E M B E R 2 0 1 1 . B E T W E E N : T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M H e r e i n a f t e r r e f e r r e d t o a s t h e " O w n e r " O F T H E F I R S T P A R T a n d T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M H e r e i n a f t e r r e f e r r e d t o a s t h e " M u n i c i p a l i t y " O F T H E S E C O N D P A R T W H E R E A S t h e O w n e r a n d / o r i t s a u t h o r i z e d A g e n t h a v e r e q u e s t e d a c o n d i t i o n a l p e r m i t f r o m t h e M u n i c i p a l i t y p r i o r t o m e e t i n g a l l r e q u i r e m e n t s t o o b t a i n a b u i l d i n g p e r m i t p u r s u a n t t o s . 8 ( 2 ) o f t h e B u i l d i n g C o d e A c t , 1 9 9 2 , S . O . 1 9 9 2 , c . 2 3 , f o r t h e c o n s t r u c t i o n o f t h e f o u n d a t i o n f o r t h e P o r t B u r w e l l F i r e b a l l i n t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m ; A N D W H E R E A S t h e C h i e f B u i l d i n g O f f i c i a l i s s a t i s f i e d t h a t m e e t i n g s u c h r e q u i r e m e n t s w o u l d u n r e a s o n a b l y d e l a y t h e s u b j e c t c o n s t r u c t i o n ; A N D W H E R E A S t h e C h i e f B u i l d i n g O f f i c i a l i s s a t i s f i e d t h a t t h e p r o p o s e d c o n s t r u c t i o n d o e s c o m p l y w i t h a l l a p p l i c a b l e Z o n i n g B y - l a w r e q u i r e m e n t s s u b s e q u e n t t o t h e p a s s i n g o f B y - L a w Z 5 9 9 - 2 0 1 1 A N D W H E R E A S t h e C h i e f B u i l d i n g O f f i c i a l c o n s i d e r s t h e r e s t o r a t i o n o f t h e s i t e t o b e f e a s i b l e i n t h e e v e n t t h a t a l l t h e n e c e s s a r y a p p r o v a l s a r e n o t o b t a i n e d ; A N D W H E R E A S c l a u s e 8 ( 3 ) ( c ) r e q u i r e s t h a t t h e O w n e r a n d t h e M u n i c i p a l i t y h a v e e n t e r e d i n t o a n a g r e e m e n t i n w r i t i n g ; N O W T H E R E F O R E W I T N E S S E T H t h a t i n c o n s i d e r a t i o n o f t h e m u t u a l c o v e n a n t s e x p r e s s e d a n d o t h e r g o o d a n d v a l u a b l e c o n s i d e r a t i o n , t h e P a r t i e s a g r e e a s f o l l o w s : T h e L a n d s 1 . T h e l a n d s a f f e c t e d b y t h i s A g r e e m e n t ( t h e " L a n d s " ) a r e a s f o l l o w s : P a r t L o t l O . C o n c e s s i o n 1 i n t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m T h e C o n s t r u c t i o n 2 . T h e c o n s t r u c t i o n a f f e c t e d b y t h i s A g r e e m e n t ( t h e " C o n s t r u c t i o n " ) i s t h a t " f o u n d a t i o n " c o n s t r u c t i o n p r o p o s e d i n a n a p p l i c a t i o n f o r a b u i l d i n g p e r m i t f i l e d w i t h t h e M u n i c i p a l i t y o n O c t o b e r 1 8 , 2 0 1 1 b y i t s a u t h o r i z e d a g e n t " R e i d & D e l e y e C o n t r a c t o r s L t d " f o r a 8 7 7 m 2 F i r e b a l l . T h e L a n d s a r e t h o s e l a n d s d e s c r i b e d o n t h e b u i l d i n g p e r m i t a p p l i c a t i o n . B y - L a w 2 0 1 1 - 0 9 1 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f a n a g r e e m e n t ( C o n d i t i o n a l C o n s t r u c t i o n P e r m i t f o r P o r t B u r w e l l P a g e 1 8 4 o f 1 8 7 I n d e m n i t y 3 . P u r s u a n t t o s . 8 ( 3 ) o f t h e B u i l d i n g C o d e A c t , 1 9 9 2 , t h e M u n i c i p a l i t y a g r e e s t o r e q u e s t t h a t t h e C h i e f B u i l d i n g O f f i c i a l i s s u e a c o n d i t i o n a l p e r m i t f o r t h e C o n s t r u c t i o n t o b e e r e c t e d o n t h e L a n d s p r o v i d e d t h a t t h e O w n e r a g r e e s t o a s s u m e a l l r i s k s i n v o l v e d i n c o m m e n c i n g c o n s t r u c t i o n b e f o r e e v e r y r e q u i r e m e n t f o r a b u i l d i n g p e r m i t h a s b e e n m e t . T h e O w n e r a g r e e s t o i n d e m n i f y a n d s a v e h a r m l e s s t h e M u n i c i p a l i t y a n d t h e C h i e f B u i l d i n g O f f i c i a l f r o m a n d a g a i n s t a l l c l a i m s a r i s i n g f r o m t h e i s s u a n c e o f t h e c o n d i t i o n a l p e r m i t , p u r s u a n t t o s u b c l a u s e 8 ( 3 ) ( c ) ( i ) o f f h e A c t . C o n d i t i o n s 4 . T h e O w n e r h e r e b y a g r e e s : a ) t o s t o p t h e C o n s t r u c t i o n a n d s e c u r e t h e s i t e o n t h e L a n d s t o t h e s a t i s f a c t i o n o f t h e C h i e f B u i l d i n g O f f i c i a l i f a p p e a l s a r e r e c e i v e d w i t h i n t h e 2 0 d a y a p p e a l p e r i o d f o r Z o n e C h a n g e B y - L a w Z 5 9 9 - 2 0 1 1 R e s t o r a t i o n o f S i t e 5 . T h e " s i t e r e s t o r a t i o n " r e f e r r e d t o i n t h i s A g r e e m e n t s h a l l b e t o t h e c o n d i t i o n s p r e s e n t a t t h e t i m e o f a p p l i c a t i o n f o r a b u i l d i n g p e r m i t a n d s h a l l i n c l u d e t h e r e m o v a l o f a l l c o n s t r u c t i o n , t h e r e p l a c e m e n t o f a l l v e g e t a t i v e m a t t e r , t h e s t a b i l i z a t i o n o f s l o p e s a n d t h e r e s t o r a t i o n o f d r a i n a g e p a t t e r n s . R e s t o r a t i o n m u s t s e r i o u s l y c o m m e n c e w i t h i n t h i r t y ( 3 0 ) d a y s o f n o t i c e b y t h e C h i e f B u i l d i n g O f f i c i a l . I N W I T N E S S W H E R E O F t h e P a r t i e s h e r e t o h a v e h e r e u n t o c a u s e d t o b e a f f i x e d t h e i r r e s p e c t i v e s e a l s , a t t e s t e d b y t h e h a n d s o f t h e i r p r o p e r o f f i c e r s d u l y a u t h o r i z e d i n t h a t r d b e h a l f , o n t h i s 3 d a y o f N o v e m b e r , 2 0 1 1 . S I G N E D , S E A L E D A N D D E U V E R E D ) T H E C O R P O R A T I O N O F T H E i n t h e p r e s e n c e o f M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M P e r : P a u l E n s , M a y o r P e r : L y n d a M i l l a r d , C l e r k B y - L a w 2 0 1 1 - 0 9 1 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f a n a g r e e m e n t ( C o n d i t i o n a l C o n s t r u c t i o n P e r m i t f o r P o r t B u r w e l l P a g e 1 8 5 o f 1 8 7 Page 186 of 187 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M B Y - L A W N O . 2 0 1 1 - 0 9 2 A B Y - L A W T O C O N F I R M A L L A C T I O N S O F T H E C O U N C I L O F T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M F O R T H E R E G U L A R M E E T I N G H E L D N O V E M B E R 3 , 2 0 1 1 W H E R E A S u n d e r S e c t i o n 5 ( 1 ) o f t h e M u n i c i p a l A c t , 2 0 0 1 S . O . 2 0 0 1 , C h a p t e r 2 5 , t h e p o w e r s o f a m u n i c i p a l c o r p o r a t i o n a r e t o b e e x e r c i s e d b y t h e C o u n c i l o f t h e m u n i c i p a l i t y ; A N D W H E R E A S u n d e r S e c t i o n 5 ( 3 ) o f t h e M u n i c i p a l A c t , 2 0 0 1 , t h e p o w e r s o f C o u n c i l a r e t o b e e x e r c i s e d b y b y - l a w ; A N D W H E R E A S t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m d e e m s i t a d v i s a b l e t h a t t h e p r o c e e d i n g s o f t h e m e e t i n g b e c o n f i r m e d a n d a d o p t e d b y b y - l a w . T H E R E F O R E T H E C O U N C I L O F T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M E N A C T S A S F O L L O W S : 1 . T H A T t h e a c t i o n s o f t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m i n r e s p e c t o f e a c h r e c o m m e n d a t i o n a n d e a c h m o t i o n a n d r e s o l u t i o n p a s s e d a n d o t h e r a c t i o n b y t h e C o u n c i l a t t h e r e g u l a r m e e t i n g h e l d N o v e m b e r 3 , 2 0 1 1 i s h e r e b y a d o p t e d a n d c o n f i r m e d a s i f a l l p r o c e e d i n g s w e r e e x p r e s s l y e m b o d i e d i n t h i s b y - l a w . 2 . T H A T t h e M a y o r a n d C l e r k o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a r e h e r e b y a u t h o r i z e d a n d d i r e c t e d t o d o a l l t h i n g s n e c e s s a r y t o g i v e e f f e c t t o t h e a c t i o n o f t h e C o u n c i l i n c l u d i n g e x e c u t i n g a l l d o c u m e n t s a n d a f f i x i n g t h e C o r p o r a t e S e a l . r d R E A D A F I R S T , S E C O N D A N D T H I R D T I M E a n d f i n a U y p a s s e d t h i s 3 r u d a y o f N o v e m b e r 2 0 1 1 . M A Y O R C L E R K B y - L a w 2 0 1 1 - 0 9 2 A B y - L a w t o c o n f i r m a l l a c t i o n s o f C o u n c i l P a g e 1 8 7 o f 1 8 7