The URL can be used to link to this page

Home My WebLink AboutMay 03, 2012 - CouncilCOUNCIL AGENDA THE CORPORATION OF THE MUNICIPALITY OF BAYHAM 9344 Plank Road, Straffordville Thursday, May 3, 2012 7:00 p.m. 8:00 p.m. - Public Meeting - Drainage (Centre Street, Vienna) Page 1.CALL TO ORDER 2.DISCLOSURE OF PECUNIARY INTEREST & THE GENERAL NATURE THEREOF 3.APPROVAL OF MINUTES AND ADDITION OF AGENDA ITEMS (a)Minutes of the regular meeting of Council held April 19, 2012. (b)Added Item(s) 4.DELEGATIONS, STATEMENTS AND UPDATES 1.Delegations (a)7:05 p.m. - Marion Rogers regarding the Periscope Playhouse (b)Bev Hickey and Charles Buchanan regarding a confidential matter. 2.Statements By Council 3.Updates On Projects (a)Richmond Community Water System Inc. (b)Acquisition of Port Burwell Harbour 5.INFORMATION ITEMS 7-24 25 Page 1 of 237 Council Agenda May 3, 2012 Page 5.INFORMATION ITEMS (a)Committee of Adjustment Notice of Decision - Tesselaar. File: D13 (b)Committee of Adjustment Notice of Decision - Wizniak File: D13 (c)Oxford County correspondence dated April 23, 2012 requesting support for resolution regarding landfill moratorium. File: C10 (d)Bayham Historical Society minutes of meeting held April 12, 2012. File: C06 (e)Correspondence dated April 10, 2012 from the Elgin Middlesex Oxford Workforce Planning & Development Board and 2012 Local Labour Market Plan. (Hard copy previously circulated) File: A01 (f)Draft minutes of the Bayham Community Centres Committee meeting held April 26, 2012 (Item 5(b) regarding storage of municipal records will be of interest to Council.) (g)Resolution C-177-2012 and By-law 013-2012 passed by the Township of Wainfleet in regard to minimum setback distance for the contruction of all Industrial Wind Turbines. (h)Fisheries & Oceans Canada correspondence dated April 25, 2012 regarding Invitation to Comment on Proposed Recovery Strategy for Spotted Gar. File: A16 (i)Update from the Elgin Military Museum regarding Project Ojibwa. (Not available at time of publishing) File: D06 6.PLANNING, DEVELOPMENT, RECREATION & TOURISM (a)Notice of Decision of Consent Applications No. E 19/12 and E 20/12 submitted by Sara and Cornelius Teichroeb. File: D10 7.ROADS, AGRICULTURE & DRAINAGE 27 29 31-32 33-35 37 39-41 43-48 49-54 55-60 Page 2 of 237 Council Agenda May 3, 2012 Page 1.Correspondence and Reports (a)Staff Report PR2012-06 regarding Designation of Lands as Part of Road System. File: T04 2.PUBLIC MEETING 1.Public Meeting (a)Staff Report DR2012-006 regarding Centre Street Municipal Drain and Engineer's Report 0730MD dated April 2, 2012 (previously circulated). File: E09 2.Declaration of Pecuniary Interest and the General Nature Thereof 3.Staff Presentation 4.Public Comments 5.Council Comments and Questions 6.Adjournment 7.Disposition of Item 8.PROPERTY, BUILDING & PROTECTIVE SERVICES 61-64 65-69 Page 3 of 237 Council Agenda May 3, 2012 Page 9.FINANCE, ADMINISTRATION & PERSONNEL (a)Cheque Register being Cheque #012336 to Cheque #012426 inclusive, totaling $459,676.80 and Payroll Disbursements for the period ending April 15, 2012 totaling $50,215.98. (b)Staff Report F2012-06 regarding Investment Report File: F12 (c)Elgin County correspondence dated April 19, 2012 regarding renaming Bayham Library to Straffordville Library. File: A16 (d)Straffordville BPSC Explorer Scouts correspondence received April 27, 2012 requesting use of the Municipal sign to advertise events. File: C13 10.ENVIRONMENT (a)Bayham Water Distribution System Quarterly Report and call-ins for the period ending March 31, 2012. File: E08 (b)Bayham Small Municipal Non-Residential Wells Quarterly Report for the period ending March 31, 2012. File: E08 (c)Richmond Community Water System Quarterly Report and call-ins for the period ending March 31, 2012 and call-ins. Fiile: E08 (d)Port Burwell Wastewater Treatment Plant Quarterly Compliance Summary and call-ins for the period ending March 31, 2012. File: E08 (e)Staff Report F2012-07 regarding Stewardship Ontario Agreement. File: F11 (f)Staff Report E2012-05 regarding Delegation - Water and Sewer Rates. File: E08 11.COMMITTEE OF THE WHOLE (a)In Camera. (b)Consideration of a confidential matter regarding acquisition/disposition of property.(Museum) 71-81 83-84 85 87-90 91-96 97-99 101-107 109-110 111-165 167-168 Page 4 of 237 Council Agenda May 3, 2012 Page 11.COMMITTEE OF THE WHOLE (c)Closed session minutes of the regular meeting of Council held April 5, 2012. (d)Closed Session minutes of the regular meeting of Council held April 19, 2012. (e)Staff Memorandum regarding a litigation or potential litigation matter. File: L13 (f)Stantec Confidential Report regarding Assessment of Environmental Risks. (Acquisition/disposition of property - Port Burwell Harbour Divestiture) File: L07 (g)Out of Camera. 12.BY-LAWS (a)By-law 2012-051 A By-law to provide for Drainage Works (Provisional B/L Centre Street Drain) (First and second reading only) (b)By-law 2012-053 A By-law to appoint By-law Enforcement Officers (Commissionaires) (c)By-law 2012-054 A By-law to Authorize an Agreement with Nancy Lozon (Cleaning Services) (d)By-law 2012-057 A By-law to Authorize Execution of an Agreement with Stewardship Ontario (Hazardous Waste) (e)By-law 2012-058 A By-law to Establish as a Public Highway (f)By-Law 2012-056 A By-Law to confirm all actions of Council 13.ADJOURNMENT (a)Adjournment 169-171 173-174 175-179 181-234 235 237 Page 5 of 237 Page 6 of 237 C O U N C I L M I N U T E S T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 9 3 4 4 P l a n k R o a d , S t r a f f o r d v i l l e A p r i l 1 9 , 2 0 1 2 7 : 0 0 P M 7 : 3 0 P . M . P u b l i c M e e t i n g - P l a n n i n g ( R e z o n i n g ) 8 : 0 0 P M P u b l i c M e e t i n g - D r a i n a g e T h e r e g u l a r m e e t i n g o f t h e C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m w a s h e l d o n T h u r s d a y , A p r i l 1 9 , 2 0 1 2 i n t h e C o u n c i l C h a m b e r s . P r e s e n t w e r e M a y o r P a u l E n s , D e p u t y M a y o r M a r k T a y l o r , C o u n c i l l o r s T o m S o u t h w i c k , W a y n e C a s i e r a n d E d K e t c h a b a w , A d m i n i s t r a t o r K y l e K r u g e r a n d C l e r k L y n d a M i l l a r d . T r e a s u r e r D a v i d A r i s t o n e , P l a n n i n g C o o r d i n a t o r / D e p u t y C l e r k M a r g a r e t U n d e r h i l l , F i r e C h i e f / B y - L a w E n f o r c e m e n t O f f i c e r G o r d R o e s c h a n d C h i e f B u i l d i n g O f f i c i a l / D r a i n a g e S u p e r i n t e n d e n t B i l l K n i f t o n w e r e i n a t t e n d a n c e t o p r e s e n t t h e i r r e s p e c t i v e r e p o r t s . 1 . C A L L T O O R D E R M a y o r E n s c a l l e d t h e m e e t i n g t o o r d e r a t 7 : 0 3 p . m . 2 . D I S C L O S U R E O F P E C U N I A R Y I N T E R E S T & T H E G E N E R A L N A T U R E T H E R E O F N o n e 3 . A P P R O V A L O F M I N U T E S A N D A D D I T I O N O F A G E N D A I T E M S ( a ) M i n u t e s o f t h e B u d g e t m e e t i n g h e l d A p r i l 2 , 2 0 1 2 . 2 0 1 2 - 1 7 4 M o v e d b y C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T t h e m i n u t e s o f t h e b u d g e t m e e t i n g h e l d A p r i l 2 , 2 0 1 2 b e a p p r o v e d a s c i r c u l a t e d . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( b ) M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d A p r i l 5 , 2 0 1 2 . 2 0 1 2 - 1 7 5 M o v e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k " T H A T t h e m i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g h e l d A p r i l 5 , 2 0 1 2 b e a p p r o v e d a s c i r c u l a t e d . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( c ) M i n u t e s o f t h e B u d g e t m e e t i n g h e l d A p r i l 1 2 , 2 0 1 2 . 2 0 1 2 - 1 7 6 M o v e d b y C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r P a g e 1 o f 1 7 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d A p r i l 1 9 , 2 0 1 2 . P a g e 7 o f 2 3 7 C o u n c i l M i n u t e s A p r i l 1 9 , 2 0 1 2 " T H A T t h e m i n u t e s o f t h e B u d g e t m e e t i n g h e l d A p r i l 1 2 , 2 0 1 2 b e a p p r o v e d a s c i r c u l a t e d . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 4 . D E L E G A T I O N S , S T A T E M E N T S A N D U P D A T E S 1 . D E L E G A T I O N S ( a ) 7 : 0 0 p . m . - P r e s e n t a t i o n b y P a u l i n e S c h r a m , C h a i r m a n S t r a f f o r d v i l l e C o m m u n i t y C o m m i t t e e t o M a y o r E n s . P a u l i n e S c h r a m o f t h e S t r a f f o r d v i l l e C o m m u n i t y C o m m i t t e e p r e s e n t e d M a y o r E n s w i t h a n F E O A c h i e v e m e n t A w a r d f r o m F e s t i v a l s & E v e n t s O n t a r i o r e c o g n i z i n g t h e S t r a f f o r d v i l l e W a t e n n e l o n F e s t i v a l a n d t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a s a 2 0 1 2 m o s t m n o v a t i v e p a r t n e r s h i p . A s i m i l a r A w a r d w a s p r o v i d e d t o t h e g r o u p w h o w i l l d i s p l a y i t a t t h e B a y h a m C o m m u n i t y C e n t r e . ( b ) 7 : 0 5 p . m . - E r i c a A m e t t , E l g i n - S t . T h o m a s H e a l t h U n i t a n d N i c o l e O o m s , D o u g T a r r y L t d r e g a r d i n g " A c t i v e T r a n s p o r t a t i o n I n i t i a t i v e . N i c o l e O o m s a n d E r i c a A m e t t i d e n t i f i e d t h e g o a l s f o r t h e A c t i v e T r a n s p o r t a t i o n I n i t i a t i v e b e i n g : - t o d e v e l o p a c o n n e c t e d n e t w o r k o f o n a n d o f f - r o a d ( m u l t i - u s e t r a i l s ) f a c i l i t i e s i n b o t h u r b a n a n d r u r a l s e t t i n g s ( t r a i l l e n g t h w i l l d e p e n d o n r e s u l t s o f t h e s u r v e y ) ; - t o i n c r e a s e t h e r a t e o f a c t i v e t r a n s p o r t a t i o n t h r o u g h o u t E l g i n S t . T h o m a s ; a n d - t o c r e a t e a u s e f u l t o o l t o b u i l d a n e t w o r k ( g u i d a n c e d o c u m e n t ) . T h e p u r p o s e w i l l i n c l u d e a l o n g - t e r m v i s i o n f o r l o c a l a c t i v e t r a n s p o r t a t i o n , l o c a l p o l l i n g d a t a , b e s t p r a c t i c e s b a s e d o n r o u t e s e l e c t i o n c r i t e r i a , p o t e n t i a l r o u t e s r e q u i r i n g l i t t l e i n v e s t m e n t , a s . a s s e s s m e n t o f d e s t i n a t i o n s p e o p l e m a y w a n t t o a c c e s s , a n i m p l e m e n t a t i o n p l a n a n d s i g n a g e s t a n d a r d s . T h e y a s k e d C o u n c i l ' s s u p p o r t t o p r o m o t e t h e i n i t i a t i v e t h r o u g h p o s t i n g a n o t i c e a n d l i n k t o t h e o n l i n e s u r v e y o n t h e m u n i c i p a l w e b s i t e a n d o f f e r i n g p r i n t e d c o p i e s o f t h e s u r v e y t o t h e p u b l i c . 2 0 1 2 - 1 7 7 M o v e d b y D e p u t y M a y o r M T a y o r S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m s u p p o r t t h e E l g i n - S t . T h o m a s A c t i v e T r a n s p o r t a t i o n I n i t i a t i v e b y p l a c i n g a s u r v e y n o t i c e a n d a l i n k t o t h e H e a l t h U n i t w e b s i t e a n d q u e s t i o n a i r e o n t h e B a y h a m w e b s i t e . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( c ) 7 : 2 0 p . m . - R a y T a l b o t a n d B o b L o z o n r e g a r d i n g M a s o n i c C H I P p r o g r a m . B o b L o z o n a n d R a y T a l b o t w e r e i n a t t e n d a n c e t o r e q u e s t s u p p o r t f o r t h e M a s o n s ' C h I P O n t a r i o p r o g r a m o f c h i l d i d e n t i f i c a t i o n a n d a w a r e n e s s t h r o u g h f i n g e r p r i n t i n g , d e n t a l b i t e , D N A s w a b , v i d e o a n d p i c t u r e s , c o n d u c t e d w i t h g u a r d i a n p e r m i s s i o n . I n f o r m a t i o n c o l l e c t e d i s g i v e n t o p a r e n t s f o r s a f e k e e p i n g a n d u s e i n c a s e o f a n e m e r g e n c y a n d t h e P a g e 2 o f 1 7 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d A p r i l 1 9 , 2 0 1 2 . P a g e 8 o f 2 3 7 C o u n c i l M i n u t e s A p r i l 1 9 , 2 0 1 2 m a s t e r d e s t r o y e d . T h e p r o g r a m w a s p r e v i o u s l y c o n d u c t e d a t W a t e r m e l o n F e s t a n d e n d e a v o u r s t o u p d a t e c h i l d i n f o r m a t i o n a s t h e y g r o w . S e v e r a l l o c a l s e r v i c e c l u b s a n d g r o u p s a r e a s s i s t i n g w i t h s u p p o r t . T h e p r o g r a m i s p r o p o s e d t o b e c o n d u c t e d o n C a n a d a D a y a t t h e o l d P o r t B u r w e l l f i r e b a l l f r o m 2 : 0 0 t o 5 : 0 0 p . m . T h e y r e q u e s t e d u s e o f t h e f i r e b a l l a n d t h a t P i t t S t r e e t b e c l o s e d d u r i n g t h e c o n d u c t o f t h e p r o g r a m . 2 0 1 2 - 1 7 8 M o v e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y D e p u t y M a y o r M T a y l o r " T H A T C o u n c i l a u t h o r i z e s t h e M a s o n i c L o d g e s t o u t i l i z e t h e f r o n t p a r t o f t h e o l d f i r e h a U i n P o r t B u r w e U f o r t h e C H I P p r o g r a m o n C a n a d a D a y a n d i n c l u d e s s t r e e t c l o s u r e f r o m 1 : 0 0 p . m . u n t i l 5 : 3 0 p . m . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( d ) B o n n i e B r o w n a n d C h r i s t o p h e r S h a w r e g a r d i n g a c o n f i d e n t i a l m a t t e r . 2 . S T A T E M E N T S B Y C O U N C I L M a y o r E n s r e m i n d e d e v e r y o n e t h a t t h e n e w f i r e h a l l w i l l b e h o s t i n g a n o p e n h o u s e o n S a t u r d a y A p r i l 2 1 s t f r o m 1 1 : 0 0 a . m . u n t i l 3 : 0 0 p . m . 3 . U P D A T E S O N P R O J E C T S R i c h m o n d C o m m u n i t y W a t e r S y s t e m - T h e A d m i n i s t r a t o r c o n f i r m e d t h a t t h e R i c h m o n d W a t e r t r a n s f e r d o c u m e n t s a r e i n t h e h a n d s o f t h e B o a r d ' s l a w y e r . S t a n t e c a n d H a y d e n w i l l p r o c e e d w i t h w o r k w h e n t h e t r a n s f e r i s c o m p l e t e . N e w F i r e b a l l - T h e b u i l d i n g i s g e n e r a l l y c o m p l e t e a n d t h e f i n a l b i l l i n g f o r t h e p r o j e c t s h o u l d b e c o n c l u d e d s o o n . H a r b o u r D i v e s t i t u r e - I t w a s n o t e d t h a t t h e S t a n t e c P e e r R e v i e w i s o n t h e a g e n d a t o b e c o n s i d e r e d i n t h e c l o s e d s e s s i o n . 5 . I N F O R M A T I O N I T E M S ( a ) S t e w a r d s h i p O n t a r i o c o r r e s p o n d e n c e d a t e d M a r c h 3 0 , 2 0 1 2 r e g a r d i n g I n d u s t r y F u n d i n g f o r M u n i c i p a l B l u e B o x R e c y c l i n g . F i l e : E 0 7 ( b ) B a y h a m H i s t o r i c a l S o c i e t y m i n u t e s o f m e e t i n g h e l d M a r c h 8 , 2 0 1 2 . F i l e : C 0 6 ( c ) C o u n t y o f E l g i n 2 0 1 2 C o m p o s i t e b u d g e t B y - l a w 1 2 - 0 9 a n d M e d i a R e l e a s e . F i l e : F 0 5 / M 0 6 ( d ) N o t i c e o f P r o j e c t O j i b w a G o l f T o u r n a m e n t f u n d r a i s e r t o b e h e l d J u n e 1 6 , 2 0 1 2 a t P l e a s a n t V a l l e y G o l f C o u r s e . F i l e : R O O ( e ) N o t i c e o f p r o p o s a l d a t e d A p r i l 1 2 , 2 0 1 2 t o o p e n a n e w C l a s s " A " B i n g o H a l l i n T i l l s o n b u r g . P a g e 3 o f 1 7 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d A p r i l 1 9 , 2 0 1 2 . P a g e 9 o f 2 3 7 C o u n c i l M i n u t e s A p r i l 1 9 , 2 0 1 2 F i l e : D O O 2 0 1 2 - 1 7 9 M o v e d b y D e p u t y M a y o r M T a y l o r S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T I n f o r m a t i o n i t e m s 5 ( a ) t h r o u g h 5 ( e ) b e r e c e i v e d f o r i n f o r m a t i o n . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 6 . P L A N N I N G . D E V E L O P M E N T . R E C R E A T I O N & T O U R I S M 1 . C O R R E S P O N D E N C E A N D R E P O R T S ( a ) S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 1 0 r e g a r d i n g W i z n i a k D e v e l o p m e n t A g r e e m e n t / B y - l a w . F i l e : L 0 4 T h e P l a n n i n g C o - o r d i n a t o r n o t e d t h a t t h e D e v e l o p m e n t A g r e e m e n t i s s i m i l a r t o a p r e v i o u s a g r e e m e n t w i t h B & S C r e v i t s f o r a s u p p l e m e n t a r y f a r m d w e l l i n g . S h e a d d e d t h a t t h e a g r e e m e n t i n c l u d e d c l a u s e s r e g a r d i n g t h e r e m o v a l o f t h e m o b i l e h o m e a f t e r a t w o - y e a r p e r i o d f o r t h e c e s s a t i o n o f o c c u p a n c y a n d t o c o v e r u n f o r e s e e n c i r c u m s t a n c e s s h o u l d t h e o w n e r c e a s e t h e f a n n i n g o p e r a t i o n . 2 0 1 2 - 1 8 0 M o v e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y D e p u t y M a y o r M T a y l o r " T H A T B y - l a w N o . 2 0 1 2 - 0 4 7 , b e i n g a B y - l a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f a D e v e l o p m e n t A g r e e m e n t b e t w e e n J o h n W i z n i a k a n d t h e M u n i c i p a l i t y p e r t a i n i n g t o a s u p p l e m e n t a r y f a r m d w e l l i n g , b e p r e s e n t e d t o C o u n c i l f o r e n a c t m e n t . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( b ) S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 1 2 T e i c h r o e b C o n s e n t A p p l i c a t i o n s E 1 9 / 1 2 a n d E 2 0 / 1 2 H a m l e t o f R i c h m o n d F i l e : D 1 0 T h e P l a n n i n g C o - o r d i n a t o r p r e s e n t e d h e r r e p o r t a n d a d v i s e d t h a t s h o u l d C o u n c i l n o t s u p p o r t t h e a p p l i c a t i o n s , s t a f f w o u l d f o r w a r d t h e i r c o m m e n t s t o t h e L a n d D i v i s i o n C o m m i t t e e w i t h s t a f f r e c o m m e n d e d c o n d i t i o n s , i n c l u d i n g r e z o n i n g , f o r t h e i r c o n s i d e r a t i o n o f t h e a p p l i c a t i o n s s h o u l d t h e y d e c i d e t o a p p r o v e t h e m . D e p u t y M a y o r T a y l o r n o t e d h i s o p p o s i t i o n t o d e c i s i o n s m a d e b a s e d o n a s s e s s m e n t m a p p i n g n o t n e c e s s a r i l y b e i n g c o r r e c t . 2 0 1 2 - 1 8 1 M o v e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k " T H A T S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 1 2 r e g a r d i n g C o n s e n t A p p l i c a t i o n s E 1 9 / 1 2 a n d E 2 0 / 1 2 T e i c h r o e b b e r e c e i v e d ; A N D T H A T C o u n c i l r e c o m m e n d s t o t h e E l g i n C o u n t y L a n d D i v i s i o n C o m m i t t e e t h a t s e v e r a n c e a p p l i c a t i o n s E 1 9 / 1 2 a n d E 2 0 / 1 2 , s u b m i t t e d b y S a r a a n d C o r n e l i u s T e i c h r o e b , b e r e f u s e d . " C A R R I E D P a g e 4 o f 1 7 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d A p r i l 1 9 , 2 0 1 2 . P a g e 1 0 o f 2 3 7 C o u n c i l M i n u t e s A p r i l l 9 , 2 0 1 2 2 . P U B L I C M E E T I N G 2 0 1 2 - 1 8 2 M o v e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T t h e C o u n c i l m e e t i n g b e a d j o u r n e d i n o r d e r t o h o l d a P u b l i c M e e t i n g p u r s u a n t t o t h e p r o v i s i o n s o f t h e P l a n n i n g A c t . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y P U B L I C M E E T I N G 7 : 3 0 p . m . - T e i c h r o e b R e z o n i n g - T h e p u r p o s e o f t h e a m e n d m e n t i s t o c h a n g e t h e z o n i n g f r o m t h e A g r i c u l t u r a l ( A l ) Z o n e t o t h e H a m l e t R e s i d e n t i a l ( H R ) Z o n e i n t h e Z o n i n g B y - l a w Z 4 5 6 - 2 0 0 3 s u b m i t t e d b y C o r n e l i u s a n d S a r a T e i c h r o e b . F i l e : D 1 4 T E I C D E C L A R A T I O N O F P E C U N I A R Y I N T E R E S T A N D T H E G E N E R A L N A T U R E T H E R E O F N o n e S T A F F P R E S E N T A T I O N S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 1 1 T e i c h r o e b R e z o n i n g A p p l i c a t i o n F i l e : D 1 4 T h e P l a i m i n g C o o r d i n a t o r n o t e d t h e p u r p o s e o f t h e a m e n d m e n t w o u l d b e t o r e z o n e t h e s u b j e c t l a n d s t o a H a m l e t R e s i d e n t i a l z o n e a s a r e s u l t o f t h e R i c h m o n d b o u n d a r y e x p a n s i o n a s a d o p t e d t h r o u g h t h e 5 - y e a r O f f i c i a l P l a n r e v i e w a n d a p p l i c a b l e O f f i c i a l P l a n a m e n d m e n t a p p r o v e d b y t h e M i n i s t r y o f M u n i c i p a l A f f a i r s o n J a n u a r y 1 0 , 2 0 1 2 . S h e a d d e d t h a t t h e e f f e c t o f t h e a p p l i c a t i o n i s t o a l i g n t h e z o n i n g o f t h e s u b j e c t l a n d s t o t h e H a m l e t d e s i g n a t i o n i n t h e O f f i c i a l P l a n . S h e e x p l a i n e d t h e p r o p e r t y i s n o w w i t h i n t h e a p p r o v e d s e t t l e m e n t a r e a o f t h e H a m l e t o f R i c h m o n d , t h e b o u n d a r y o f w h i c h w a s e x t e n d e d o n t h e n o r t h s i d e o f H e r i t a g e L i n e b y t h e r e c e n t l y M i n i s t r y a p p r o v e d O P a m e n d m e n t T h e P l a n n i n g C o o r d i n a t o r a l s o n o t e d t h i s a m e n d m e n t w o u l d h a v e b e e n i n c l u d e d i n t h e m u n i c i p a l i n i t i a t e d z o n i n g b y - l a w r e v i e w c o m i n g f o r w a r d l a t e r i n 2 0 1 2 i n w h i c h a l l r e l a t e d O P a m e n d m e n t s w i l l b e c o n s i d e r e d . S h e c o n t i n u e d b y s a y i n g t h e o w n e r s c h o s e t o a p p l y i n a d v a n c e o f t h e z o n i n g b y - l a w r e v i e w i n o r d e r t o s e c u r e t h e z o n i n g a n d p u r s u e t h e r e l a t e d c o n s e n t s f r o m t h e s a m e p a r c e l . S h e a d v i s e d t h a t o n e l e t t e r o f c o n c e r n h a s b e e n r e c e i v e d o p p o s i n g t h e r e z o n i n g a s w e l l a s t h e c o n s e n t a p p l i c a t i o n s d u e t o M i n i m u m D i s t a n c e S e t b a c k r e q u i r e m e n t s f r o m t h e n e a r b y d a i r y f a n n i n g o p e r a t i o n . S h e n o t e d t h a t b a s e d o n t h e l e U e r , w h i c h s t a t e s t h e d a i r y f a r m o w n e r p r e s e n t l y h a s 3 0 0 c a t t l e , t h e C h i e f B u i l d i n g O f f i c i a l c a l c u l a t e d t h e M D S s e t b a c k r e q u i r e m e n t s a n d d e t e r m i n e d t h e d a i r y b a r n i s a l r e a d y l o c a t e d c l o s e r t o t h e e x i s t i n g h a m l e t b o u n d a r y a n d s u r r o u n d i n g d w e l l i n g s t h a n t h e M D S c a l c u l a t i o n s r e q u i r e . S h e a d d e d t h a t b a s e d o n t h o s e c a l c u l a t i o n s , t h e e x i s t i n g h a m l e t b o u n d a r y s o u t h o f H e r i t a g e L i n e r e s t r i c t s t h e d a i r y f a r m o w n e r a n d t h e a d d i t i o n a l z o n e d a r e a w i t h i n t h e r e c e n t l y e x t e n d e d s e t t l e m e n t b o u n d a r y w o u l d n o t f u r t h e r a f f e c t t h e M D S r e q u i r e m e n t s . P a g e 5 o f 1 7 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d A p r i l 1 9 , 2 0 1 2 . P a g e 1 1 o f 2 3 7 C o u n c i l M i n u t e s A p r i l 1 9 , 2 0 1 2 P U B L I C C O M M E N T S L i n d a M i l m i n e s p o k e o n b e h a l f o f s h e a n d h e r h u s b a n d ' s n e a r b y f a r m i n g o p e r a t i o n . S h e c o m m e n t e d t h a t t h e y h a v e a N u t r i e n t M a n a g e m e n t P l a n h o w e v e r e x p a n d i n g t h e h a m l e t b o u n d a r y c l o s e r t o t h e f a r m i n g o p e r a t i o n i s d e t r i m e n t a l t o t h e i r l i v e s t o c k f a c i l i t y . T h e M i h n i n e s h a v e h a d l i v e s t o c k s i n c e t h e 1 9 5 0 s a n d w a n t t o b e a l l o w e d t o f a r m w i t h o u t i n f r i n g i n g o n t h e i r n e i g h b o u r s . T h e y c u r r e n t l y h a v e n o r o o m t o e x p a n d a n d y e t t h e r e s i d e n t i a l d e v e l o p m e n t i s b e i n g a l l o w e d t o m o v e c l o s e r . M r . M i h n i n e q u e s t i o n e d w h y h o u s e s a r e b e i n g a l l o w e d r i g h t a c r o s s f r o m t h e f a r m w h e n t h a t i s l i k e l y t o g e n e r a t e m o r e c o m p l a i n t s . C O U N C I L C O M M E N T S A N D Q U E S T I O N S I t w a s c o m m e n t e d t h a t s o m e e x i s t i n g r e s i d e n c e s m a y p r e d a t e t h e M D S r e q u i r e m e n t s . M a y o r E n s q u e s t i o n e d w h e t h e r t h e e x i s t i n g b o u n d a r y o f R i c h m o n d o n t h e n o r t h s i d e o f H e r i t a g e L i n e f u r t h e r i m p a c t s t h e M i l m i n e s . I t w a s r e s p o n d e d n o , t h a t r e z o m n g i s i n t e n d e d t o b r i n g t h e z o n i n g i n l i n e w i t h t h e r e c e n t O f f i c i a l P l a n A m e n d m e n t . C o u n c i l l o r C a s i e r s t a t e d t h e M i l m i n e s h a v e v a l i d p o i n t s , t h a t a p p r o v i n g t h e r e z o n i n g w i l l c r e a t e a g r e a t e r c o n f l i c t a n d h e c o u l d n o t s u p p o r t t h e a p p l i c a t i o n . S t a f f a d v i s e d t h a t C o u n c i l h a s t h e o p t i o n t o a p p r o v e , r e j e c t o r d e f e r t h e a p p l i c a t i o n t o a l a t e r d a t e . C o u n c i l l o r K e t c h a b a w n o t e d t h a t h e a g r e e s w i t h t h e M i l m i n e s a n d i s a w a r e t h a t a n a p p e a l c o u l d o v e r t u r n a d e c i s i o n b y C o u n c i l t o r e f u s e t h e a p p l i c a t i o n . A D J O U R N M E N T 2 0 1 2 - 1 8 3 M o v e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w " T H A T t h e P u b l i c M e e t i n g b e a d j o u r n e d a t 7 : 5 5 p . m . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y D I S P O S I T I O N O F I T E M 2 0 1 2 - 1 8 4 M o v e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y D e p u t y M a y o r M T a y l o r " T H A T t h e z o n i n g o f t h o s e l a n d s l o c a t e d a t P a r t L o t 1 1 0 C o n c e s s i o n N o r t h T a l b o t R o a d , i n t h e H a m l e t o f R i c h m o n d , o w n e d b y C o r n e l i u s a n d S a r a T e i c h r o e b , b e r e f u s e d . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 7 . R O A D S . A G R I C U L T U R E & D R A I N A G E 1 . C O R R E S P O N D E N C E A N D R E P O R T S ( a ) S t a f f R e p o r t D R 2 0 1 2 - 0 0 4 r e g a r d i n g C e n t r e S t r e e t ( V i e n n a ) M u n i c i p a l D r a i n . P a g e 6 o f 1 7 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d A p r i l 1 9 , 2 0 1 2 . P a g e 1 2 o f 2 3 7 C o u n c i l M i n u t e s A p r i l 1 9 , 2 0 1 2 F i l e : E 0 9 T h e D r a i n a g e S u p e r i n t e n d e n t n o t e d t h a t t h e e x i s t i n g s w a l e s w i l l b e c o m e p a r t o f t h e m u n i c i p a l d r a i n . 2 0 1 2 - 1 8 5 M o v e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k " T H A T S t a f f R e p o r t D R 2 0 1 2 - 0 0 4 r e g a r d i n g t h e C e n t r e S t r e e t M u n i c i p a l D r a i n b e r e c e i v e d ; T H A T t h e C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a c k n o w l e d g e s t h e r e c e i p t o f R e p o r t # 0 7 3 3 0 M D d a t e d A p r i l 2 , 2 0 1 2 f o r t h e C e n t r e S t r e e t M u n i c i p a l D r a i n , a s p r e p a r e d b y t h e E n g i n e e r , C y r i l J . D e m e y e r e L i m i t e d C o n s u l t i n g E n g i n e e r s , a n d f i l e d w i t h t h e C l e r k o n A p r i l 5 , 2 0 1 2 ; T H A T C o u n c i l s e t a d a t e f o r t h e P u b l i c M e e t i n g t o b e h e l d o n M a y 3 , 2 0 1 2 a t 8 : 0 0 p . m . t o c o n s i d e r t h e R e p o r t ; A N D T H A T S t a f f b e d i r e c t e d t o m a i l a N o t i c e o f P u b l i c M e e t i n g a n d R e p o r t t o a U p e r s o n s a s s e s s e d t o t h i s d r a i n a g e w o r k s , a n d i n a c c o r d a n c e w i t h t h e D r a i n a g e A c t . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( b ) S t a f f R e p o r t P R 2 0 1 2 - 0 5 r e g a r d i n g C l o s u r e a n d C o n v e y a n c e o f S a x t o n R o a d s o u t h o f N o v a S c o t i a L i n e . F i l e : T 0 9 D e p u t y M a y o r T a y l o r n o t e d h i s o p p o s i t i o n t o d e c i s i o n s m a d e b a s e d o n a s s e s s m e n t m a p p i n g n o t n e c e s s a r i l y b e i n g c o r r e c t . 2 0 1 2 - 1 8 6 M o v e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r K e t c h a b a w " T H A T s t a f f b e a u t h o r i z e d t o p r o c e e d w i t h p r o c e d u r e s t o c l o s e S a x t o n R o a d a n d c o n v e y t h e l a n d s t o P a t r i c i a W h i t e f o r n o m i n a l v a l u e , s u b j e c t t o p o s i t i v e c o m m e n t f r o m a b u t t i n g p r o p e r t y o w n e r s . " C A R R I E D 2 . P U B L I C M E E T I N G 2 0 1 2 - 1 8 7 M o v e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T t h e C o u n c i l m e e t i n g b e a d j o u r n e d i n o r d e r t o h o l d a P u b l i c M e e t i n g p u r s u a n t t o t h e p r o v i s i o n s o f t h e D r a i n a g e A c t . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y P U B L I C M E E T I N G 8 : 0 0 p . m . - P u b l i c M e e t i n g r e D r a i n a g e - C a s i e r D r a i n P a g e 7 o f 1 7 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d A p r i l 1 9 , 2 0 1 2 . P a g e 1 3 o f 2 3 7 C o u n c i l M i n u t e s A p r i l 1 9 , 2 0 1 2 D E C L A R A T I O N Q F P E C U N I A R Y I N T E R E S T A N D T H E G E N E R A L N A T U R E T H E R E O F N o n e S T A F F P R E S E N T A T I O N S t a f f R e p o r t D R 2 0 1 2 - 0 0 5 a n d E n g i n e e r ' s R e p o r t # 2 0 9 3 8 1 d a t e d M a r c h 2 3 , 2 0 1 2 r e g a r d i n g t h e C a s i e r D r a i n - F r o g g e t t B r a n c h F i l e : E 0 9 T h e E n g i n e e r , J o h n S p r i e t n o t e d t h e C a s i e r D r a i n w a s i n s t i g a t e d b y t h e C o u n t y o f E l g i n a n d w i l l s e r v i c e p r o p e r t i e s i n c l o s e p r o x i m i t y t o F r o g g e t t ' s C o r n e r s a l o n g P l a n k R o a d a t t h e c o m e r o f C a l t o n L i n e . P U B L I C C O M M E N T S N o n e C O U N C I L C O M M E N T S A N D Q U E S T I O N S N o n e A D J O U R N M E N T 2 0 1 2 - 1 8 8 M o v e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w " T H A T t h e P u b l i c m e e t i n g b e a d j o u r n e d a t 8 : 1 7 p . m . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y D I S P O S I T I O N O F I T E M 2 0 1 2 - 1 8 9 M o v e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T i n a c c o r d a n c e w i t h S e c t i o n s 4 4 t o 4 6 o f t h e D r a i n a g e A c t , C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m h e r e b y a d o p t s S p r i e t A s s o c i a t e s r e p o r t # 2 0 9 3 8 1 d a t e d M a r c h 2 3 , 2 0 1 2 , r e f e r r e d t o a s t h e " C a s i e r D r a i n F r o g g e t t B r a n c h " r e p o r t ; A N D T H A T P r o v i s i o n a l B y - l a w # 2 0 1 2 - 0 5 0 b e g i v e n f i r s t a n d s e c o n d r e a d i n g ; A N D T H A T t h e C l e r k b e d i r e c t e d t o d i s t r i b u t e c o p i e s o f t h e P r o v i s i o n a l B y - l a w a n d N o t i c e o f t h e t i m e a n d p l a c e o f t h e f i r s t s i t t i n g o f t h e C o u r t o f R e v i s i o n t o t h e a f f e c t e d p a r t i e s p u r s u a n t t o S e c t i o n 4 6 ( 2 ) o f t h e D r a i n a g e A c t ; A N D T H A T a d a t e o f M a y 1 7 , 2 0 1 2 a t 8 : 0 0 p . m . b e s e t f o r t h e f i r s t s i t t i n g o f t h e C o u r t o f R e v i s i o n . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y P a g e 8 o f 1 7 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d A p r i l 1 9 , 2 0 1 2 . P a g e 1 4 o f 2 3 7 C o u n c i l M i n u t e s A p r i l 1 9 , 2 0 1 2 8 . P R O P E R T Y , B U I L D I N G & P R O T E C T W E S E R V I C E S ( a ) S t a f f R e p o r t P 2 0 1 2 - 0 0 3 r e g a r d i n g 2 0 1 2 F i r s t Q u a r t e r B u i l d i n g S e r v i c e s a n d D r a i n a g e . F i l e : P 1 0 2 0 1 2 - 1 9 0 M o v e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w " T H A T S t a f f R e p o r t P 2 0 1 2 - 0 0 3 r e g a r d i n g i n f o r m a t i o n o n t h e a c t i v i t i e s o f t h e B u i l d i n g S e r v i c e s & D r a i n a g e D e p a r t m e n t f o r t h e f i r s t q u a r t e r o f 2 0 1 2 b e r e c e i v e d f o r i n f o r m a t i o n . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( b ) S t a f f R e p o r t P 2 0 1 2 - 0 0 8 r e g a r d i n g B y - l a w R e v i e w C o m m i H e e R e p o r t . F i l e : P 0 1 G o r d R o e s c h , B y - l a w E n f o r c e m e n t O f f i c e r a d v i s e d t h a t t h e r e v i e w c o m m i t t e e r e c o m m e n d s t h a t e n f o r c e m e n t o f p r o p e r t y s t a n d a r d s a n d m a i n t e n a n c e b y - l a w s b e d o n e o n a p r o - a c t i v e b a s i s r a t h e r t h a n c o m p l a i n t b a s e d . T h e y a l s o r e c o m m e n d d e f i n e d s e t b a c k s i n u r b a n a r e a s f o r n a t u r a l g a r d e n s t o e n s u r e u n o b s t r u c t e d v i s i b i l i t y f o r v e h i c l e s a f e t y . R o u t i n e i n s p e c t i o n s c o u l d b e a f u l l t i m e j o b a n d e n f o r c e m e n t h o u r s c o u l d d o u b l e i f e n f o r c e d o n a p r o - a c t i v e b a s i s . I t w a s r e c o m m e n d e d t h a t p r o p e r t y a n d a n i m a l c o n t r o l b y - l a w s b e u p g r a d e d t o r e f l e c t t h e z o n i n g b y - l a w w i t h e x i s t i n g p r o p e r t i e s h o u s i n g a n i m a l s , g r a n d f a t h e r e d i n . 2 0 1 2 - 1 9 1 M o v e d b y C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w " T H A T C o u n c i l r e c e i v e s r e p o r t P 2 0 1 2 - 0 0 8 a n d d i r e c t s s t a f f t o m a k e a p p r o p r i a t e c h a n g e s t o e x i s t i n g b y - l a w s t o m a t c h t h e i n t e n t o f t h e f o l l o w i n g r e c o m m e n d a t i o n s : a . N a t u r a l G a r d e n s - a d o p t s e t b a c k a s o u t l i n e d i n t h e r e c o m m e n d a t i o n s f o r s a f e t y ; b . U p d a t e t h e y a r d m a i n t e n a n c e b y - l a w t o r e f l e c t t h e k e e p i n g o f u n l i c e n s e d v e h i c l e s a s r e c o m m e n d e d b y t h e c o m m i t t e e ; c . D o n o t a l l o w t h e r a i s i n g o f l i v e s t o c k i n u r b a n a r e a s w i t h t h e n o t e d e x c e p t i o n s a s o u t l i n e d i n P 2 0 1 0 - 0 3 ; d . E n s u r e t h a t t h e z o n i n g b y - l a w r e f l e c t s t h e i n t e n t o f t h e a n i m a l c o n t r o l b y - l a w a n d t h e y a r d m a i n t e n a n c e b y - l a w ; A n d f u r t h e r m o r e b r i n g b a c k a l l r e c o m m e n d e d c h a n g e s i n t h e f o r m o f a n e w a n i m a l c o n t r o l b y - l a w , a n u p d a t e d y a r d m a i n t e n a n c e b y - l a w a n d a n a m e n d e d z o n i n g b y - l a w f o r C o u n c i l t o c o n s i d e r . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( c ) S t a f f R e p o r t P 2 0 1 2 - 0 0 9 r e g a r d i n g B y - l a w E n f o r c e m e n t S e r v i c e s C o n t r a c t . F i l e : L 0 4 2 0 1 2 - 1 9 2 M o v e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k " T H A T C o u n c i l r e c e i v e s r e p o r t P 2 0 1 2 - 0 0 9 ; P a g e 9 o f 1 7 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d A p r i l 1 9 , 2 0 1 2 . P a g e 1 5 o f 2 3 7 C o u n c i l M i n u t e s A p r i l 1 9 , 2 0 1 2 A N D T H A T B y - L a w 2 0 1 2 - 0 4 8 , b e i n g a b y - l a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f a n a g r e e m e n t w i t h C o m m i s s i o n a i r e s G r e a t L a k e s f o r p r o v i s i o n o f b y - l a w e n f o r c e m e n t s e r v i c e s , b e p r e s e n t e d t o C o u n c i l f o r e n a c t m e n t . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( d ) S t a f f R e p o r t P R 2 0 1 2 - 0 4 r e g a r d i n g H a r b o u r F a c i l i t i e s 2 0 1 2 . F i l e : L 0 4 2 0 1 2 - 1 9 3 M o v e d b y C o u n c i l l o r T S o u f h w i c k S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w " T H A T B y - l a w N o . 2 0 1 1 - 0 4 9 t o a u t h o r i z e a n a g r e e m e n t w i t h R o n B r a d f i e l d , B r a d c r a n e x I n c . t o o p e r a t e t h e m u n i c i p a l B l a c k D o c k s , b o a t l a u n c h , a n d f i n g e r d o c k s f o r 2 0 1 2 b e p r e s e n t e d t o C o u n c i l f o r e n a c t m e n t . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( e ) S t a f f R e p o r t P W 2 0 1 2 - 0 8 r e g a r d i n g M u n i c i p a l B e a c h A V a s h r o o m / C h a n g e r o o m 2 0 1 2 . F i l e : L 0 4 S t a f f n o t e d t h a t t h e r e c e n t o f f e r f o r m a i n t e n a n c e o f t h e E a s t b e a c h w a s h a n d c h a n g e r o o m s w o u l d b e l e s s c o s t l y t h a n i n h o u s e . T h e C o n t r a c t o r w o u l d b e r e q u i r e d t o p r o v i d e l i a b i l i t y i n s u r a n c e c o v e r a g e . 2 0 1 2 - 1 9 4 M o v e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w " T H A T s t a f f p r o c e e d w i t h a r r a n g e m e n t s f o r M u n i c i p a l B e a c h w a s h r o o m a n d c h a n g e r o o m m a i n t e n a n c e a n d r e f u s e c o l l e c t i o n w i t h N a n c y L o z o n , a s o u t l i n e d i n r e p o r t P W 2 0 1 2 - 0 8 . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( f ) R e q u e s t f o r d i s c u s s i o n r e g a r d i n g o l d f i r e b a l l i n P o r t B u r w e l l . O p t i o n s f o r t h e o l d f i r e b a l l p r o p e r t y i n c l u d e s l i s t i n g a n d s e l l i n g a s i s , d e m o l i t i o n a n d d e v e l o p i n g i n t o a p a r k i n g l o t o r u s e a s a f a r m e r ' s m a r k e t . S t a f f w a s r e q u e s t e d t o o b t a i n a n e v a l u a t i o n a s i s a n d r e p o r t b a c k w i t h o p t i o n s . 9 . F I N A N C E . A D M I N I S T R A T I O N & P E R S O N N E L ( a ) C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 2 2 5 7 t o C h e q u e # 0 1 2 3 3 5 i n c l u s i v e , e x c e p t C h e q u e s # 0 1 2 2 9 t o t a l i n g $ 5 0 1 , 1 1 8 . 0 6 a n d P a y r o l l D i s b u r s e m e n t s f o r t h e p e r i o d e n d i n g A p r i l 1 , 2 0 1 2 t o t a l i n g $ 5 7 , 1 6 4 . 4 7 . 2 0 1 2 - 1 9 5 M o v e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T t h e C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 2 2 5 7 t o C h e q u e # 0 1 2 3 3 5 i n c l u s i v e , e x c e p t C h e q u e # 0 1 2 2 6 9 t o t a l i n g $ 5 0 1 , 1 1 8 . 0 6 a n d P a y r o l l D i s b u r s e m e n t s f o r t h e p e r i o d e n d i n g A p r i l 1 , 2 0 1 2 t o t a l i n g $ 5 7 , 1 6 4 . 4 7 b e a p p r o v e d . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y P a g e 1 0 o f 1 7 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d A p r i l 1 9 , 2 0 1 2 . P a g e 1 6 o f 2 3 7 C o u n c i l M i n u t e s A p r i l 1 9 , 2 0 1 2 ( b ) S t r a f f o r d v i l l e S T E A L T H M e n ' s f a s t b a l l t e a m c o r r e s p o n d e n c e r e c e i v e d A p r i l 4 , 2 0 1 2 r e q u e s t i n g s u p p o r t . F i l e : C 1 2 C o u n c i l l o r S o u t h w i c k s u g g e s t e d t h e P o r t B u r w e l l L a k e r s b a s e b a l l t e a m a l s o b e c o n s i d e r e d f o r s u p p o r t a n d o f f e r e d t o s u g g e s t t h a t t h e y m a k e a s u b m i s s i o n f o r t h e n e x t b u d g e t m e e t i n g . 2 0 1 2 - 1 9 6 M o v e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y D e p u t y M a y o r M T a y l o r " T H A T t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m s u p p o r t s t h e S t r a f f o r d v i l l e S t e a l t h m e n ' s f a s t b a l l t e a m i n t h e a m o u n t o f $ 2 5 0 . " C A R R I E D U N A N E M O U S L Y ( c ) M u s e u m s B a y h a m d r a f t m i n u t e s o f m e e t i n g h e l d A p r i l 1 1 , 2 0 1 2 . ( I t e m 8 ( d ) r e c o m m e n d a t i o n t o u n d e r t a k e a s t u c t u r a l a s s e s s m e n t o f t h e E d i s o n M u s e u m b u i l d i n g . ) ( U p d a t e f r o m C h i e f B u i l d i n g O f f i c i a l ) F i l e : C 0 6 2 0 1 2 - 1 9 7 M o v e d b y D e p u t y M a y o r M T a y l o r S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k " T H A T t h e M u s e u m s B a y h a m B o a r d t a k e s t e p s t o l o w e r t h e g r a d e o n t h e s o u t h a n d n o r t h s i d e s o f t h e E d i s o n M u s e u m b u i l d i n g a n d e x t e r i o r c a u l k i n g b e r e p l a c e d a s r e c o m m e n d e d b y t h e C h i e f B u i l d i n g O f f i c i a l . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( d ) D r a f t m i n u t e s o f H a r b o u r f r o n t C o m m i t t e e m e e t i n g h e l d A p r i l 1 0 , 2 0 1 2 . R e c o m m e n d a t i o n s f o r a c t i o n o n i t e m 4 P i e r R e d e v e l o p m e n t P l a n s a n d i t e m 5 D r e d g i n g . F i l e : C 0 6 T h e A d m i n i s t r a t o r a d v i s e d t h a t M N R w i l l l i k e l y n o t a p p r o v e f u r t h e r e x t e n s i o n s f o r p r o p - w a s h i n g t h i s y e a r . D e v e l o p m e n t o f a W a t e r f r o n t M a s t e r p l a n w i l l i n c l u d e c o m m i t t e e a n d p u b l i c c o n s u l t a t i o n a n d i n p u t . ( e ) E m a i l c o r r e s p o n d e n c e d a t e d A p r i l 1 3 , 2 0 1 2 f r o m L o r i K i n g r e g a r d i n g n a m i n g t h e p r o p o s e d p a v i l i o n " C h a n g e A i r C o r i n t h P a r k P a v i l i o n " F i l e : C 1 3 2 0 1 2 - 1 9 8 M o v e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r T S o u f h w i c k " T H A T C o u n c i l s u p p o r t s t h e n a m i n g o f t h e C o r i n t h p a v i l i o n a s t h e " C h a n g e A i r C o r i n t h P a r k P a v i l i o n , c o n t i n g e n t t o t h e i n c l u s i o n o f B a y h a m ' s c o r p o r a t e l o g o . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y P a g e 1 1 o f 1 7 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d A p r i l 1 9 , 2 0 1 2 . P a g e 1 7 o f 2 3 7 C o u n c i l M i n u t e s A p r i l 1 9 , 2 0 1 2 ( f ) R e q u e s t f r o m S t r a f f o r d v i l l e C o m m u n i t y C o m m i t t e e f o r p e r m i s s i o n t o u s e a f l o w e r b e d a t t h e p a r k e t t e a t t h e c o m e r o f H e r i t a g e L i n e a n d P l a n k R o a d t o p l a c e a l a r g e d i s p l a y s i g n . F i l e : C 1 3 2 0 1 2 - 1 9 9 M o v e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y D e p u t y M a y o r M T a y l o r " T H A T C o u n c i l g r a n t s p e r m i s s i o n t o t h e S t r a f f o r d v i l l e C o m m u n i t y C o m m i t t e e t o p l a c e a d i s p l a y s i g n a t t h e p a r k e t t e a t t h e c o r n e r o f H e r i t a g e L i n e a n d P l a n k R o a d , s u b j e c t t o p l a c e m e n t a n d d e s i g n a p p r o v a l b y t h e A c t i n g M a n a g e r o f P u b l i c W o r k s . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( g ) R e q u e s t f r o m S W i l l i a m s o n , E a s t E l g i n S e c o n d a r y S c h o o l f o r f i n a n c i a l s u p p o r t f o r " C h a l l e n g e D a y " a c t i v i t i e s . 2 0 1 2 - 2 0 0 M o v e d b y C o u n c i l l o r T S o u f h w i c k S e c o n d e d b y D e p u t y M a y o r M T a y l o r " T H A T i t e m 9 ( g ) b e r e f e r r e d t o t h e b u d g e t s e s s i o n . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( h ) S t a f f M e m o r a n d u m C 2 0 1 2 - 0 4 r e g a r d i n g M u n i c i p a l A s s i s t a n c e A l l o c a t i o n s . F i l e : F 0 5 2 0 1 2 - 2 0 1 M o v e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T C o u n c i l a p p r o v e s f e e w a i v e r s f o r u s e o f t h e C o m m u n i t y C e n t r e s a s f o l l o w s : 1 . B a y h a m C o m m u n i t y C e n t r e u s e - O p t i m i s t C l u b o f S t r a f f o r d v i l l e / B a y h a m m a i n h a l l p l u s k i t c h e n 2 e v e n t s ; - O t t e r V a l l e y C h a m b e r o f C o m m e r c e m a i n h a l l + k i t c h e n 1 e v e n t ; - S A C / S E R V E P a r e n t s A s s o c i a t i o n m a i n h a l l 2 e v e n t s ; - S t r a f f o r d v i l l e C o m m u n i t y C o m m i t t e e m a i n h a l l 5 e v e n t s , p a r k i n g l o t , c e m e n t p a d a n d g r o u n d s 3 e v e n t s ; - S t r a f f o r d v i l l e L i o n s C l u b m a i n h a l l b i - m o n t h l y d i n n e r m e e t i n g s , w e e k l y B i n g o p l u s 3 e v e n t s ; - S t r a f f o r d v i l l e S a n t a C l a u s P a r a d e C o m m i t t e e m a i n h a l l 1 e v e n t ; 2 . V i e n n a C o m m u n i t y C e n t r e u s e - E a s t e r n S t a r u p p e r h a l l 1 0 m e e t i n g s p l u s 2 o t h e r e v e n t s ; - S t . L u k e ' s A n g l i c a n C h u r c h G u i l d b a s e m e n t w i t h k i t c h e n 2 e v e n t s p l u s f u n e r a l l u n c h e o n s a s r e q u i r e d , V i e n n a M e m o r i a l P a r k 2 e v e n t s ; - S t r a f f o r d v i l l e F i r e f i g h t e r s A s s o c i a t i o n e n t i r e h a l l 2 e v e n t s ; - V i e n n a L i o n e s s d e n w i t h k i t c h e n f o r 1 0 m o n t h l y m e e t i n g s , e n t i r e h a l l 3 e v e n t s t w o d a y s e a c h p l u s 2 o t h e r e v e n t s ; P a g e 1 2 o f 1 7 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d A p r i l 1 9 , 2 0 1 2 . P a g e 1 8 o f 2 3 7 C o u n c i l M i n u t e s A p r i l 1 9 , 2 0 1 2 - V i e n n a L i o n s C l u b d e n w i t h k i t c h e n 2 1 m e e t i n g s , w h o l e h a l l w i t h k i t c h e n 3 e v e n t s , b a s e m e n t 2 e v e n t s ; - P e r i s c o p e P l a y h o u s e h a l l J u l y 2 2 - 2 5 r e h e a r s a l , 2 7 - 2 9 , A u g 1 0 - 1 2 p e r f o r m a n c e s ( 6 c l e a n s a f t e r p e r f o r m a n c e s o n l y ) ; - V i e n n a C i t i z e n s G r o u p h a l l 3 e v e n t s , 1 p a r k i n g l o t o n l y ; - E d i s o n f e s t C o m m i t t e e M e m o r i a l P a r k , w h o l e h a l l b a c k u p f o r f e s t J u n e 2 ; A N D T H A T t h e c l e a n i n g f e e o n l y a p p l y e x c e p t f o r f u n e r a l s . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 2 0 1 2 - 2 0 2 M o v e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w " T H A T C o u n c i l a p p r o v e s c a s h r e q u e s t s a s f o l l o w s : 1 s t S t r a f f o r d v i l l e B P S C ( S c o u t s ) $ 5 0 0 B a y h a m C o m m u n i t y I n i t i a t i v e s $ 5 0 0 E l g i n C o u n t y P l o w m a n ' s A s s o c $ 2 0 0 P B H o r t i c u l t u r a l S o c i e t y $ 4 0 0 P B H i s t o r i c a l S o c i e t y $ 3 5 0 S t r a f f o r d v i l l e C o m m u n i t y C o m m $ 1 , 0 0 0 ( n e w b a n n e r s ) T i l l s o n b u r g M u l t i - S e r v i c e C e n t r e $ 5 0 0 O t t e r V a l l e y C h a m b e r o f C o m m e r c e 5 0 % o f W i f i c o s t u p t o $ 2 5 0 V i e n n a C o n c e r n e d C i t i z e n s $ 4 0 0 ; A N D T H A T C o u n c i l a p p r o v e s c a s h d o n a t i o n s t o l o c a l f e s t i v a l s a s f o l l o w s : E d i s o n F e s t S u b c o m m i t t e e o f M u s e u m s B a y h a m $ 1 , 5 0 0 O t t e r V a l l e y / P o r t B u r w e U O p t i m i s t s f o r T u b D a z e $ 1 , 5 0 0 S t r a f f o r d v i l l e C o m m u n i t y C o m m i t t e e f o r W a t e r m e l o n F e s t $ 1 , 5 0 0 ; P o r t B u r w e l l H i s t o r i c a l S o c i e t y f o r C a n a d a D a y $ 2 , 1 0 0 l e s s f e d e r a l g r a n t . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 2 0 1 2 - 2 0 3 M o v e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T C o u n c i l a p p r o v e s t h e f o l l o w i n g i t e m s : B a y h a m H i s t o r i c a l S o c i e t y u s e o f C o u n c i l C h a m b e r s f o r m o n t h l y m e e t i n g s , u s e o f E d i s o n M u s e u m f o r s t o r a g e , d i s p l a y , s t u d e n t a n d r e s e a r c h e r s , u s e o f p h o t o c o p i e r a n d s u p p l i e s , E d i s o n f e s t c o m m i t t e e u s e o f V i e n n a M e m o r i a l P a r k 1 e v e n t , p i c n i c t a b l e s , c o n e s , f e w t a b l e s & c h a i r s , 2 p o r t a b l e s + w a s h s t a t i o n ; P a g e 1 3 o f 1 7 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d A p r i l 1 9 , 2 0 1 2 . P a g e 1 9 o f 2 3 7 C o u n c i l M i n u t e s A p r i l 1 9 , 2 0 1 2 O t t e r V a I l e y / P o r t B u r w e l l O p t i m i s t s 9 p o r t a b l e w a s h r o o m s + 2 w a s h s t a t i o n s f o r T u b D a z e , f e n c e p o s t s , p i c n i c t a b l e s , g a r b a g e c a n s , 4 - 5 h r s s t a f f a s s i s t a n c e w i t h s e t u p a n d S a n t a C l a u s p a r a d e t r a f f i c c o n t r o l ; P o r t B u r w e l l H o r t i c u l t u r a l S o c i e t y m o v i n g p l a n t e r s t o a p p r o v e d l o c a t i o n s , p h o t o c o p y n e w s l e t t e r s , m u n i c i p a l s i g n ; P e r i s c o p e P l a y h o u s e m u n i c i p a l s i g n ; P o r t B u r w e l l / V i e n n a U n i t e d C h u r c h u s e o f 5 - 6 p i c n i c t a b l e s J u n e 3 0 1 0 a m - 4 p m ; V i e n n a C i t i z e n s G r o u p m u n i c i p a l s i g n ; S a n t a C l a u s P a r a d e C o m m i t t e e ( L i o n s ) O l d C h a p e l r o a d c l o s u r e / p a r a d e t r a f f i c c o n t r o l ; S t r a f f o r d v i l l e F i r e f i g h t e r s u s e o f m u n i c i p a l s i g n ; S t r a f f o r d v i l l e C o m m u n i t y C o m m i t t e e d u m p s t e r p i c n i c t a b l e s i n s t a l l C h r i s t m a s l i g h t s p l a n t s & u p k e e p , i n s t a l l & r e m o v e b a n n e r s , m u n i c i p a l s i g n , t r a f f i c c o n t r o l f o r W a t e r m e l o n F e s t , p o r t a b l e s , m o n t h l y m e e t i n g r o o m , p h o t o c o p i e r , p r e p a r a t i o n o f p a r k ; P o r t B u r w e l l L e g i o n e x e m p t i o n o f m u n i c i p a l t a x l e v y a n d a s s i s t a n c e w i t h t r a f f i c c o n t r o l f o r A r m i s t i c e p a r a d e ; P o r t B u r w e I I H i s t o r i c a l S o c i e t y C a n a d a D a y p a r a d e t r a f f i c c o n t r o l . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( i ) V i e n n a C o n c e r n e d C i t i z e n s G r o u p m i n u t e s o f m e e t i n g h e l d M a r c h 2 1 , 2 0 1 2 a n d d e s c r i p t i o n o f b a n n e r r e q u e s t e d f o r p l a c e m e n t a t t h e o l d V i e n n a T o w n H a l l . F i l e : C 0 6 2 0 1 2 - 2 0 4 M o v e d b y C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T t h e b a n n e r p r o p o s e d b y t h e V i e n n a C i t i z e n s G r o u p b e a p p r o v e d f o r p l a c e m e n t o n t h e V i e n n a o l d T o w n H a l l ; A N D T H A T t h e g r o u p b e p e r m i t t e d t o u s e t h e o u t s i d e d i s p l a y c a s e o n t h e b u i l d i n g f o r p r o m o t i o n a l p u r p o s e s . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( j ) S t a f f M e m o r a n d u m d a t e d A p r i l 1 3 , 2 0 1 2 r e g a r d i n g R o a d C l o s u r e / C o n v e y a n c e R e q u e s t - S t r a f f o r d v i l l e E M C . F i l e : T 0 9 2 0 1 2 - 2 0 5 M o v e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w P a g e 1 4 o f 1 7 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d A p r i l 1 9 , 2 0 1 2 . P a g e 2 0 o f 2 3 7 C o u n c i l M i n u t e s A p r i l 1 9 , 2 0 1 2 " T H A T S t a f f b e d i r e c t e d t o t a k e t h e n e c e s s a r y s t e p s t o s t o p u p , c l o s e a n d c o n v e y t h e u n o p e n e d E I g i n S t r e e t r o a d a l l o w a n c e b e t w e e n T h i r d S t r e e t a n d F o u r t h S t r e e t i n S t r a f f o r d v i U e t o t h e S t r a f f o r d v i l l e E v a n g e l i c a l M e n n o n i t e C h u r c h a t a v a l u e o f $ 8 , 0 0 0 . " C A R R I E D M O T I O N T O E X T E N D L E N G T H O F M E E T I N G 2 0 1 2 - 2 0 6 M o v e d b y D e p u t y M a y o r M T a y l o r S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T i n a c c o r d a n c e w i t h S e c t i o n 1 2 o f P r o c e d u r a l B y - l a w 2 0 0 2 - 9 3 , C o u n c i l s h a l l d e a l w i t h b u s i n e s s u n t i l 1 1 : 0 0 p . m . a t i t s m e e t i n g o f A p r i l 1 9 , 2 0 1 2 " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 1 0 . E N V I R O N M E N T ( a ) S t a f f R e p o r t E 2 0 1 2 - 0 5 r e g a r d i n g D e l e g a t i o n W a t e r / S e w e r R a t e s . ( D e f e r r e d t o n e x t m e e t i n g ) F i l e : C 1 3 1 1 . C O M M I T T E E O F T H E W H O L E ( a ) I n C a m e r a . 2 0 1 2 - 2 0 7 M o v e d b y C o u n c i l l o r T S o u f h w i c k S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T t h e C o u n c i l d o n o w r i s e t o e n t e r i n t o a n " I n C a m e r a " S e s s i o n o f C o m m i t t e e o f t h e W h o l e a t 9 : 5 9 p . m . t o d i s c u s s p e r s o n a l m a t t e r s a b o u t a n i d e n t i f i a b l e i n d i v i d u a l , i n c l u d i n g m u n i c i p a l o r l o c a l b o a r d e m p l o y e e s . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( b ) C l o s e d s e s s i o n m i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d A p r i l 5 , 2 0 1 2 . ( D e f e r r e d ) ( c ) C o n f i d e n t i a l S t a f f R q > o r t F 2 0 1 2 - 0 5 r e g a r d i n g a p e r s o n a l m a t t e r . ( d ) S t a n t e c C o n f i d e n t i a l R e p o r t r e g a r d i n g A s s e s s m e n t o f E n v i r o n m e n t a l R i s k s . ( A c q u i s i t i o n / d i s p o s i t i o n o f p r o p e r t y - P o r t B u r w e l l D i v e s t i t u r e ) - D e f e r r e d F i l e : L 0 7 ( e ) O u t o f C a m e r a . 2 0 1 2 - 2 0 8 M o v e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k " T H A T t h e C o m m i t t e e o f t h e W h o l e d o n o w r i s e f r o m t h e " I n C a m e r a " s e s s i o n a t 1 0 : 1 3 p . m . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y P a g e 1 5 o f 1 7 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d A p r i l 1 9 , 2 0 1 2 . P a g e 2 1 o f 2 3 7 C o u n c i l M i n u t e s A p r i l 1 9 , 2 0 1 2 2 0 1 2 - 2 0 9 M o v e d b y C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T C o u n c i l s u p p o r t s t h e r e q u e s t f o r a n e x t e n s i o n a g r e e m e n t b y t h e o w n e r ; I k A N D T H A T S t a f f b e d i r e c t e d t o p r e p a r e t h e n e c e s s a r y b y - l a w a n d a g r e e m e n t f o r c o n s i d e r a t i o n a t t h e b u d g e t m e e t i n g t o b e h e l d A p r i l 3 0 , 2 0 1 2 . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 1 2 . B Y - L A W S ( a ) B y - l a w Z 6 0 3 - 2 0 1 2 A B y - l a w t o A m e n d Z o n i n g B y - l a w Z 4 5 6 - 2 0 0 3 , a s a m e n d e d ( T e i c h r o e b ) D e c l i n e d ( b ) B y - l a w 2 0 1 2 - 0 2 1 A B y - l a w t o a u t h o r i z e a F r a n c h i s e A g r e e m e n t w i t h U n i o n G a s ( T h i r d r e a d i n g o n l y ) 2 0 1 2 - 2 1 0 M o v e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k " T H A T B y - l a w 2 0 1 2 - 0 2 1 b e i n g a B y - l a w t o A u t h o r i z e a F r a n c h i s e A g r e e m e n t w i t h U n i o n G a s b e r e a d a t h i r d t i m e a n d f i n a l l y p a s s e d . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( c ) B y - l a w 2 0 1 2 - 0 4 7 A B y - l a w t o A u t h o r i z e a D e v e l o p m e n t A g r e e m e n t w i t h W i z n i a k ( d ) B y - l a w 2 0 1 2 - 0 4 8 A B y - l a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f a n a g r e e m e n t w i t h C o m m i s s i o n a i r e s G r e a t L a k e s ( B / L E n f o r c e m e n t S e r v i c e s ) ( e ) B y - l a w 2 0 1 2 - 0 4 9 A B y - l a w t o A u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f a l e a s e a n d r e n t a l a g r e e m e n t w i t h R o n B r a d f i e l d , B r a d c r a n e x I n c . ( F i n g e r D o c k s ) 2 0 1 2 - 2 1 1 M o v e d b y C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w " T H A T B y - l a w s 2 0 1 2 - 0 4 7 , 2 0 1 2 - 0 4 8 a n d 2 0 1 2 - 0 4 9 b e r e a d a f i r s t , s e c o n d a n d t h i r d t i m e a n d f i n a l l y p a s s e d . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( f ) B y - l a w 2 0 1 2 - 0 5 0 A B y - l a w t o p r o v i d e f o r D r a i n a g e W o r k s ( 1 s t & 2 n d r e a d i n g o n l y P r o v i s i o n a l - C a s i e r D r a i n ) 2 0 1 2 - 2 1 2 M o v e d b y D e p u t y M a y o r M T a y l o r S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T C a s i e r D r a i n P r o v i s i o n a l B y - l a w 2 0 1 2 - 0 5 0 b e r e a d a f i r s t a n d s e c o n d t i m e . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( g ) B y - L a w 2 0 1 2 - 0 4 6 A B y - L a w t o c o n f i r m a l l a c t i o n s o f C o u n c i l 2 0 1 2 - 2 1 3 M o v e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y D e p u t y M a y o r M T a y l o r P a g e 1 6 o f 1 7 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d A p r i l 1 9 , 2 0 1 2 . P a g e 2 2 o f 2 3 7 C o u n c i l M i n u t e s A p r i l 1 9 , 2 0 1 2 " T h a t c o n f i r m i n g B y - L a w 2 0 1 2 - 0 4 6 b e r e a d f i r s t , s e c o n d a n d t h i r d t i m e a n d f i n a l l y p a s s e d . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 1 3 . A D J O U R N M E N T ( a ) A d j o u r n m e n t 2 0 1 2 - 2 1 4 M o v e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y D e p u t y M a y o r M T a y l o r " T H A T t h e C o u n c i l m e e t i n g b e a d j o u r n e d a t 1 1 : 0 9 p . m . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ^ ^ < n ^ u / V < ~ ^ ; H . i o i y L ^ L M A Y O R C L E & K P a g e 1 7 o f 1 7 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d A p r i l 1 9 , 2 0 1 2 . P a g e 2 3 o f 2 3 7 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d A p r i l 1 9 , 2 0 1 2 . P a g e 2 4 o f 2 3 7 t y L y n d a M i l l a r d C 1 3 F r o m : T o m S o u t h w i c k [ t h o m a s s o u t h w i c k @ h o t m a i l . c o m ] S e n t : M o n d a y , A p r i l 3 0 , 2 0 1 2 4 : 2 4 P M T o : K y l e K r u g e r ; L y n d a M i l l a r d C c : P a u l E n s ; m a r k t a y l o r @ t e l u s . b l a c k b e r r y . n e t ; W a y n e C a s i e r ; E d K e t c h e b a w S u b j e c t : F w : e w e i g h a n d @ h o t m a i l . c o m , n o t m a n c o n s u l t i n g @ e a s t l i n k . c a , c r o i s e r @ e x e c u l i n k . c a S e n t f r o m m y B l a c k B e r r y d e v i c e o n t h e R o g e r s W i r e l e s s N e t w o r k - - - - - O r i g i n a l M e s s a g e F r o m : m a r i o n r o g e r s < r o g e r s l 6 5 1 @ g m a i l . c o m > D a t e : N o n , 3 0 A p r 2 0 1 2 1 6 : 5 2 : 0 3 T o : < e n s @ p o p r c h l i g h t . c a > ; < m a r k t a y l o r @ t e l u s . b l a c k b e r r y . n e t > ; < t h o m a s s o u t h w i c k @ h o t m a i l . c o m > ; < w d c a s i e r @ g m a i l . c o m > ; < e m e r s o n t o b a c c o @ e x e c u l i n k . c o m > S u b j e c t : e w e i g h a n d @ h o t m a i l , c o r n , n o t m a n c o n s u l t i n g @ e a s t l i n k . c a , c r o i s e r @ e x e c u l i n k , c a D e a r B a y h a m C o u n c i l : T h a n k y o u f o r a l l t h e a s s i s t a n c e a n d s u p p o r t y o u h a v e b e e n p r o v i d i n g t o t h e P o r t B u r w e l l P e r i s c o p e P l a y h o u s e . W e k n o w t h a t y o u u n d e r s t a n d h o w w e i n t e n d t o b e t t e r t h e c u l t u r a l a n d e c o n o m i c l i f e o f B a y h a m . W e h a v e b e e n s e e k i n g a v e n u e i n w h i c h t o r e h e a r s e t h e p l a y w h i c h w i l l b e p r o d u c e d o n J u l y 2 7 , 2 8 a n d 2 9 a n d A u g u s t 1 0 , 1 1 a n d 1 2 . S e v e r a l s u g g e s t i o n s h a v e c o m e f o r w a r d , a n d w e h o p e y o u w i l l a l l o w u s t h e u s e o f o n e o f t h e s e f a c i l i t i e s : t h e o l d f i r e b a l l ( w h i c h t h e M a s o n ' s a r e u s i n g o n J u l y 1 s t f o r t h e i r c h i l d r e n ' s C H I P p r o g r a m r e g i s t r a t i o n ) o r t h e f o r m e r O P P / l i b r a r y b u i l d i n g . P l e a s e a c c e p t a d e l e g a t i o n a t T h u r s d a y ' s m e e t i n g t o d i s c u s s t h e s e p o s s i b i l i t i e s . U n f o r t u n a t e l y m y c o m p u t e r i s n o t w o r k i n g a n d s o p l e a s e r e p l y t o o n e o f t h e o t h e r e m a i l s i n t h e e c : b a r s u c h a s n o t m a n c o n s u l t i n g @ e a s t l i n k . c a < m a i l t o : n o t m a n c o n s u l t i n g @ e a s t l i n k . c a > o r t e l e p h o n e m y h o u s e a t 8 7 4 - 4 2 8 6 . T h a n k y o u s o m u c h f o r y o u r c o n t i n u e d e n c o u r a g e m e n t . S i n c e r e l y , M a r i o n R o g e r s 7 : 0 5 p . m . - M a r i o n R o g e r s r e g a r d i n g t h e P e r i s c o p e P l a y h o u s e P a g e 2 5 o f 2 3 7 Page 26 of 237 ^ . l ^ c ^ ( _ ^ ^ S S ^ & f D E C I S I O N ^ C O M M I T T E E O F A D J U S T M E N T r ^ c ^ 3 } ) ^ ^ z - / M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M < Q s f t > ' f t » s ^ ' * * u n U y M P . O . B o x 1 6 0 , S t r a f f o r d v i U e , O n t a r i o , N O J 1 Y O T e l e p h o n e : ( 5 1 9 ) 8 6 6 - 5 5 2 1 F a x : ( 5 1 9 ) 8 6 6 - 3 8 8 4 A p p l i c a t i o n N o . A - 0 2 / 1 2 A p p l i c a n t : J o h n a n d R i t a T e s s e l a a r L o t ' . C o n c e s s i o n 8 P a r t L o t s 8 & 9 R o U N u m b e r s : 3 4 - 0 1 - 0 0 0 - 0 0 5 - 0 3 1 0 4 S t r e e t A d d r e s s : . 5 4 7 3 3 E d e n L i n e D a t e o f H e a r i n e : . A p r i l 1 9 , 2 0 1 2 D a t e o f D e c i s i o n : A p r i l 1 9 , 2 0 1 2 £ L t h ^ I S ? ^ / ? - f s ^ c ! i o ^ . 4 5 . ? f t h . e p l a n n i n e A c t a n d t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m Z o n i n g B y - l a w N o . Z 4 5 6 - 2 0 0 3 , a n a p p l i c a t i o n f o r m i n o r v a r i a n c e s t o a l l o w : ? e u ^ f f r ? 1 ? ^ ? ? ° ^ 9 ' 5 - l - M a x i m u m A c c e s s o r v B w l d i n e H c i p h f i n t h e H a m l e t . S l ^ J T z ' m e . o f z o M ^ l a w N - z 4 5 6 - M » 3 t - > P - » * ' " - " y - b u i l d i n g w i t h a m a x i m u m b u i l d i n g h e i g h t o f 4 . 9 m e t r e s w h e r e 4 . 5 m e t r e s i s p e r m i t t e d * S ? ^ i ^ r ^ ^ ! l ^ . ° « I I S > i J n ^ I ? ^ n ? ? S l - ^ O I , ^ r ? a f ^ a I L ^ L 5 ^ e ! ! ^ B u i l d i n f f m t h e H a m l e t R e s i d e n t i a l ( H R ) Z o n e o f Z o n i n g B y - l a w N o . Z 4 5 6 - 2 0 0 3 t o p e r m i t a n a c c e s s o r y u s e b u U d i n g w i t h a m a x i m u m H o o r a r e a o f 8 9 . 5 m 2 w h e r e 7 5 m 2 i s p e r m i t t e d D e c i s i o n : G R A N T E D S e a s o n s f o r t h e D e c i s i o n : ? , e v a ? a n < ^ ? s c o n s i d e r e d t o b e m i D o r i n n a t u r e i n a c c o r d a n c e w i f l i t h e r e q u i r e m e n t s o f t h e . P l a n n i n g A c t t h e v a r i a n c e m a i n t a i n s t h e g e n e r a l i n t e n t a n d p u r p o s e o f t h e O f f i c i a l P l a n a n d Z o n i n g B y - l a w . C o n c u r i n t h e D e c i s i o n ' . » ^ P a u l E n s ^ ^ ^ ' / ^ ^ M a r k T a y l o r ' ^ ^ £ 3 S ^ ^ i ^ ' 7 T o m S o u t h w i c k / / ^ y ^ / ^ ^ ^ ' ^ ^ - » _ < l j ^ ^ ^ A W a y n e C a s i e r 7 E d K e t c h a b a w / ^ / 3 $ < ? 7 ^ r N O T I C E O F L A S T D A T E O F A P P E A L ^ i ? D N . ? ? 1 1 ^ S ? a n y . ? . e ? o n o r a g e t l c y m a y a P P e a l t o t h e O D J ? r i o M m i i c i p a l B o a r d i n r e s p e c t o f A c B y - l a w b y f i l i n g w i t h t h e u n d ^ i g n e d . n o . i a t e f l , a n I h e 9 - d a y o f M a y Y o u T a n o t o - o f a p p e a l s e t t i n g o u t t h e o b j e c t i o n t o t h e D e c i s i o n a n d t h e r e a s o n s i n s u p p o r t o f t h e o t y e c t i o n s : ' I t i I S a l s o n e c e s s a r y t o s u b m i t a f i l i n g f e e o f $ 1 2 5 . 0 0 w i t h t h e n o t i c e o f o b j e c t i o n . D a t e d a t t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m t h i s ^ l 9 t h d a ^ o f A p r i l 2 0 1 2 . ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ M ^ g a r ^ U h d e r h i l l , S e c r e t a r y - T r e a s u r C T C o m m i t t e e o f A d j u s t m e n t N o t i c e o f D e c i s i o n - T e s s e l a a r . F i l e : D 1 3 P a g e 2 7 o f 2 3 7 Page 28 of 237 & i £ " < ^ ^ S S s & f D E C I S I O N C O M M I T T E E O F A D J U S T M E N T ^ n ^ y ^ / / 2 - M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M < 0 , ^ ^ y P . O . B o x 1 6 0 , S t r a f f o r d v m e , O n t a r i o , N O J 1 Y O r t » K i t f T e l e p h o n e : ( 5 1 9 ) 8 6 6 - 5 5 2 1 F a x : ( 5 1 9 ) 8 6 6 - 3 8 8 4 A p p U c a t i o n N o . A - 0 1 / 1 2 A p p l i c a n t : J o h n W i z n i a k . L o t ' . C o n c e s s i o n 5 S o u t h P a r t L o t 2 5 S o i l N u m b e r s : 3 4 - 0 1 - 0 0 0 - 0 0 3 - 0 8 2 0 0 S t r e e t A d d r e s s : . 5 7 8 2 2 C a l t o n L i n e D a t e o f H e a r i n e : A p r i l 1 9 , 2 0 1 2 D a t e o f D e c i s i o n : A p r i l 1 9 , 2 0 1 2 I n t h e m a t t e r o f S e c t i o n 4 5 o f t h e P l a n n i n s A c t a n d t h e M u n i c i p a U t y o f B a y h a m Z o n i n s B v - l a w N o . Z 4 5 6 - 2 0 0 3 , a n a p p l i c a t i o n f o r m i n o r v a r i a n c e s t o a l l o w : R e l i e f f r o m S e c t i o n 2 9 . 1 P e r m i t t e d U s e s , s i t e s p e c i f i c z o n i n g b y - l a w a m e n d m e n t s f o r . ? e f i D e ? t i ! ! l . e P c r i o d s m z o n l n g B y ~ l a w 2 ' 4 5 6 ~ 2 0 0 3 t o P e r n u t u s e o f a s u p p l e m e n t a r y f a r m d w e l l i n g o n p r o p e r t y l o c a t e d a t 5 7 8 2 2 C a l t o n L i n e s u b j e c t t o : C o n d i t i o n : D e v e l o p m e n t A g r e e m e n t w i t h t h e m u n i c i p a l i t y D e c i s i o n : G R A N T E D S e a s o n s f o r t h e D e c i s i o n : f e e v a r i a n c e i s c o n s i d e r e d t o b e m i n o r i n n a t u r e i n a c c o r d a n c e w i t h t h e r e q u i r e m e n t s o f t h e . P l a n n i n g A c t t h e v a r i a n c e m a i n t a i n s t h e g e n e i ^ l ^ n t e n t a n d p u r p o s e o f t h e O f f i c i a l P l a n a n d Z o n i n g B y - l a w . / C o n c u r i n t h e D e c i s i o n : . / / . * m P a u l E n s 7 / / ^ ^ / M a r k T a y l o r ^ / ^ . . - < - . ( 7 = ^ y . i f i 6 ^ ^ \ f ' . T - T o m S o u t h w i c k ^ / ^ T " - ^ n , ^ . ^ - ^ ' y j ^ i . U ^ L * 7 ^ ^ - - 4 W a y n e C o s i e r c - 7 t f E d K e t c h a b a w f f ^ S £ ^ l 7 N O T I C E O F L A S T D A T E O F A P P E A L T A K E N O T I C E t h a t a n y p e r s o n o r a g e n c y m a y a p p e a l t o f h e O n t a r i o M u n i c i p a l B o a r d i n r e s p e c t o f t h e B y - l a w b y f i l i n g w i t h t h e u n d e r s i g n e d , n o t l a t e r t h a n t h e 9 t h d a y o f M a y 2 0 1 2 , a n o t i c e o f a p p e a l s e t t i n g o u t t h e o b j e c t i o n t o t h e D e c i s i o n a n d t h e r e a s o n s i n s u p p o r t o f t h e o b j e c t i o n s . I t i s a l s o n e c e s s a r y t o s u b m i t a f i l i n g f e e o f $ 1 2 5 . 0 0 w i t h t h e n o t i c e o f o b j e c t i o n . D a t e d a t t h e ^ n i c i p a l i t y o f B a y h a m t M s 1 9 t 1 1 d a y o f A p r i l 2 0 1 2 . ^ ^ M 2 ^ M a r ^ r e t L ^ d e r h i l l , S e c r e t a i y - T r e a s u r e r C o m m i t t e e o f A d j u s t m e n t N o t i c e o f D e c i s i o n - W i z n i a k F i l e : D 1 3 P a g e 2 9 o f 2 3 7 Page 30 of 237 * ( i / o A f ^ » ^ / / " I ^ * ' / < / . - N - ' . i f f i ^ / . / - ^ f - . ^ / < * - s * c - c ^ . f d i - O F F I C E O F T H E C . A . O - / C L E R K P . 0 . B o x 1 6 1 4 , 2 1 R e e v e S t r e e t W o o d s t o c k , O n t a r i o N 4 S 7 Y 3 P h o n e : 5 1 9 - 5 3 9 - 9 8 0 0 . F a x : 5 1 9 - 4 2 1 - 4 7 1 2 W e b s i t e : w w w . o x f o r d c o u n t v . c a A p r i l 2 3 , 2 0 1 2 T h e H o n o u r a b l e J i m B r a d l e y M i n i s t e r o f t h e E n v i r o n m e n t 7 7 W e l l e s l e y S t r e e t W e s t t h 1 1 F l o o r , F e r g u s o n B l o c k T o r o n t o , O n t a r i o M 7 A 2 T 5 D e a r S i r : P l e a s e b e a d v i s e d t h a t O x f o r d C o u n t y C o u n c i l , a t i t s m e e t i n g h e l d o n A p r i l 1 1 , 2 0 1 2 , a d o p t e d t h e f o l l o w i n g r e s o l u t i o n : W H E R E A S O x f o r d C o u n t y C o u n c i l r e c o g n i z e s t h a t m a n y o f t h e r e s o u r c e s o f t h i s p l a n e t a r e f i n i t e a n d a r e n e c e s s a r y t o s u s t a i n b o t h l i f e a n d t h e q u a l i t y o f l i f e f o r a l l f u t u r e g e n e r a t i o n s , W H E R E A S O x f o r d C o u n t y C o u n c i l r e c o g n i z e s t h a t t h e g l o b a l p o p u l a t i o n w i l l i n c r e a s e f r o m t h e c u r r e n t 7 b i l l i o n p e o p l e t o a t l e a s t 9 a n d p o s s i b l y 1 0 b i l l i o n b y 2 0 5 0 a n d t h a t t h i s i n c r e a s e d p o p u l a t i o n w i l l p u t e v e n g r e a t e r d e m a n d f o r t h e r e s o u r c e s o f t h e p l a n e t , W H E R E A S O x f o r d C o u n t y C o u n c i l r e c o g n i z e s t h a t a s p o p u l a t i o n s e v o l v e , t h e i r d e m a n d f o r m o r e r e s o u r c e s w i l l i n c r e a s e a s i s t h e c a s e c u r r e n t l y i n s e v e r a l o f t h e h e a v i l y p o p u l a t e d A s i a n C o u n t r i e s , W H E R E A S O x f o r d C o u n t y C o u n c i l r e c o g n i z e s t h a t t h e r e d u c t i o n i n u s e , r e u s e a n d r e c y c l i n g o f a l l r e s o u r c e s i s t h e o n l y v i a b l e o p t i o n f o r l o n g t e r m s o c i e t a l s u s t a i n a b i l i t y , W H E R E A S O x f o r d C o u n t y C o u n c i l r e c o g n i z e s t h a t t h e d i s p o s a l o f r e s o u r c e s i n l a n d f i l l s i s u n s u s t a i n a b l e a n d f u r t h e r i t c r e a t e s p o t e n t i a l e n v i r o n m e n t a l c o n c e r n s w h i c h m a y t a k e n u m e r o u s g e n e r a t i o n s t o b e c o m e a p p a r e n t a n d c o u l d h a v e s i g n i f i c a n t h u m a n a n d f i n a n c i a l c o s t s b e f o r e t h e p r o b l e m s a r e r e c t i f i e d , W H E R E A S O x f o r d C o u n t y C o u n c i l r e c o g n i z e s t h a t a l l l e v e l s o f g o v e r n m e n t a r e e l e c t e d t o l e a d t h e i r c o n s t i t u e n t s w i t h c o n c e r n f o r t h e w e l l b e i n g o f t h i s a n d f u t u r e g e n e r a t i o n s , . . . 2 O x f o r d C o u n t y c o r r e s p o n d e n c e d a t e d A p r i l 2 3 , 2 0 1 2 r e q u e s t i n g s u p p o r t f o r r e s o l u t i o n r e g a r d i n g l a n d f i l l m o r a t o r i u m . P a g e 3 1 o f 2 3 7 T h e H o n o u r a b l e J i m B r a d l e y M i n i s t e r o f t h e E n v i r o n m e n t P a g e 2 A p r i l 2 3 , 2 0 1 2 W H E R E A S O x f o r d C o u n t y C o u n c i l r e c o g n i z e s t h a t l a n d f i l l p r o p o s a l s c r e a t e a n x i e t y w i t h i n t h e c o m m u n i t y i n r e g a r d s t o t h e p h y s i c a l , m e n t a l , e m o t i o n a l a n d f i n a n c i a l h e a l t h o f t h e c o m m u n i t y w h i c h c a n c r e a t e t e n s i o n w i t h i n t h e c o m m u n i t y , W H E R E A S O x f o r d C o u n t y C o u n c i l r e c o g n i z e s t h a t t h e n a t u r a l e n v i r o n m e n t p r o v i d e s f o r t h e b a s i c s u s t e n a n c e o f l i f e a n d m u s t b e p r o t e c t e d f r o m a n y p o t e n t i a l d a m a g e , A N D W H E R E A S O x f o r d C o u n t y C o u n c i l r e c o g n i z e s t h a t t h e s c a l e o f p o t e n t i a l h e a l t h r i s k s t o t h e c o m m u n i t y i n c r e a s e s i n d i r e c t r e l a t i o n t o t h e p r o x i m i t y o f t h e c o m m u n i t y t o a n y l a n d f i l l s i t e , T H E R E F O R E B E I T R E S O L V E D t h a t O x f o r d C o u n t y C o u n c i l d e m a n d a m o r a t o r i u m o n a n y f u t u r e l a n d f i l l c o n s t r u c t i o n o r a p p r o v a l u n t i l s u c h t i m e a s a f u l l r e v i e w o f a l t e r n a t i v e s c a n b e c o m p l e t e d w h i c h w o u l d e x a m i n e b e s t p r a c t i c e s i n o t h e r j u r i s d i c t i o n s a r o u n d t h e w o r l d , A N D F U R T H E R t h a t t h i s r e v i e w o f a l t e r n a t i v e s w o u l d g i v e s p e c i a l e m p h a s i s o n ( a ) p r a c t i c e s w h i c h i n v o l v e t h e t o t a l r e c y c l i n g o r c o m p o s t i n g o f a l l p r o d u c t s c u r r e n t l y d e s t i n e d f o r l a n d f i l l s i t e s i n O n t a r i o a n d ( b ) t h e p r o d u c t i o n o f g o o d s w h i c h c a n e f f i c i e n t l y a n d p r a c t i c a l l y b e r e c y c l e d o r r e u s e d s o a s t o n o t r e q u i r e d i s p o s a l i n l a n d f i l l s , A N D F U R T H E R t h a t O x f o r d C o u n t y C o u n c i l i n v e s t i g a t e a p o t e n t i a l t i m e l i n e t h a t w o u l d s e e t h e m a x i m u m r e d u c t i o n i n l a n d f i l l i n g w i t h t h e g o a l b e i n g ( a ) t o h a v e t h i s p r o g r a m i n p l a c e w i t h i n a d e c a d e a n d ( b ) t h a t t h e c u r r e n t C o u n t y l a n d f i l l s i t e w o u l d b e s u f f i c i e n t f o r C o u n t y n e e d s u n t i l a t l e a s t t h e y e a r 2 1 0 0 , A N D F U R T H E R t h a t O x f o r d C o u n t y C o u n c i l a d v i s e t h e p r o v i n c i a l g o v e r n m e n t t h a t w e a r e e m b a r k i n g o n t h i s c o u r s e o f a c t i o n , a n d t h a t i t w i l l b e e x p e c t e d t h a t O x f o r d C o u n t y w i l l h a v e t h e f u l l c o o p e r a t i o n o f a l l m i n i s t r i e s a n d t h a t O x f o r d C o u n t y m a y r e q u i r e s p e c i a l a n d s p e c i f i c f u n d i n g f o r i n v e s t i g a t i o n , r e s e a r c h a n d i m p l e m e n t a t i o n o f t h e a l t e r n a t i v e s t o o u r c u r r e n t d i s p o s a l b a s e d s y s t e m , A N D F U R T H E R t h a t O x f o r d C o u n t y C o u n c i l s e n d t h i s r e s o l u t i o n t o a l l m u n i c i p a l i t i e s i n O n t a r i o f o r s u p p o r t . T h a n k y o u f o r y o u r a t t e n t i o n t o t h i s m a t t e r . Y o u r s v e r y t r u l y , f ^ « ^ y ^ / . B r e n d a J . T a b o r C l e r k C o p y - T h e H o n o u r a b l e D a l t o n M c G u i n t y , P r e m i e r o f O n t a r i o - M u n i c i p a l C o u n c i l s , A l l M u n i c i p a l i t i e s i n O n t a r i o - E r n i e H a r d e m a n , M . P . P . , O x f o r d M e m b e r s , O x f o r d C o u n t y C o u n c i l - M i c h a e l B r a g g , C . A . O . , C o u n t y o f O x f o r d O x f o r d C o u n t y c o r r e s p o n d e n c e d a t e d A p r i l 2 3 , 2 0 1 2 r e q u e s t i n g s u p p o r t f o r r e s o l u t i o n r e g a r d i n g l a n d f i l l m o r a t o r i u m . P a g e 3 2 o f 2 3 7 B A Y H A M H I S T O R I C A L S O C I E T Y M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M P . O . B O X 1 6 0 , S T R A F F O R D V I L L E / O N . N 0 3 1 Y O A p r i l 1 2 , 2 0 1 2 . P R E S E N T : R o b e r t R o n s o n , H e l l e n R o n s o n , F r a n S o u t h w i c k , R a y M a d d o x , D o r o t h y G o d b y , R o b e r t H e i l / J e a n n e t t e H e i l , A r v i l l a B e c k e t t , H a r r i s T e a l l , B e t t y L o u W a l l i n g t o n / M a r i o n M a d d o x / B a r b O u e l l e t t e , C o r k y O u e l l e t t e , B o b G r a h a m / E t o i l e M e C a n n , B r u c e B o l i n a n d C h e r y l P e t e r s . P r e s i d e n t R a y M a d d o x c a l l e d t h e m e e t i n g t o o r d e r a t 7 : 3 0 P M . A m o t i o n t o a c c e p t t h e M i n u t e s o f M a r c h 8 , 2 0 1 2 w a s m a d e b y B e t t y L o u W a l l i n g t o n n d a n d 2 n a . B y C o r k y O u e l l e t t e . M o t i o n c a r r i e d . N e w b u s i n e s s - F r a n S o u t h w i c k n o t e d t h a t t h e V i e n n a r e s t o r a t i o n G r o u p ( f o r m e r l y t h e V i e n n a c o m m u n i t y G r o u p ) w i l l h o l d a f u n d r a i s e r o n A p r i l 2 8 a t t h e V i e n n a C o r n . C e n t e r , d o o r s o p e n a t 1 2 : 0 0 P . M . S t a r t s a t 1 P M t o 6 P M w i t h a p o t l u c k a t 4 P M . C o s t i s $ 5 . 0 0 p e r p e r s o n . G U E S T S P E A K E R : R a y M a d d o x s p o k e o n a n a r t i c l e f r o m t h e C a n a d i a n H i s t o r y M a g a z i n e a b o u t t h e H u d s o n s B a y C o . I n 1 6 7 0 t w o s h i p s t h e E a g l e a n d t h e N o n S u c h c a m e a n d b u i l t F o r t C h a r l e s ( l a t e r b e c a m e R u p e r t H o u s e ) . T h e N o n S u c h h a d 1 3 8 0 I b s . O f f u r s . M a y 2 , 1 6 7 0 t h e K i n g g r a n t e d t h e i n v e s t o r s a R o y a l C h a r t e r g i v i n g t h e m 3 . 8 m l . K i l o m e t e r s o f l a n d . I n 1 6 7 2 t h e H u d s o n s B a y C o . h a d i t ' s f i r s t p u b l i c a u c t i o n s o l d i n 2 7 l o t s a t t h e G a t e w a y C o f f e e H o u s e . I n 1 6 9 0 H e n r y K e l s i e b r o u g h t i n m o r e t r a d e a n d w a s t h e f i r s t t o s e e b u f f a l o . I n 1 7 1 3 a t r e a t y w a s m a d e w i t h F r a n c e g i v i n g u p a l l c l a i m s t o t h e E n g l i s h . I n 1 7 7 4 a H u d s o n ' s B a y C o . w a s c o m p l e t e d n e a r P i n e I s l e L a k e . I n 1 7 8 0 t h e f i r s t p o i n t b l a n k e t s w e r e u s e d f o r t r a d e , 1 8 1 1 T h o m a s D o u g l a s a n d L o r d S e l k i r k p u r c h a s e d 7 4 m l . A c r e s i n R e d R i v e r V a l l e y f o r 1 0 s h i l l i n g s . I n 1 8 1 2 t h e f i r s t s e t t l e r s c a m e a n d i n 1 8 4 0 P u d o S o u n d d e v e l o p e d a n a g r i c u l t u r e b u s i n e s s & s e t t l e d i n t h e O r i g o n a r e a a n d w e n t n a t i o n a l a n d F o r t V i c t o r i a w a s b u i l t . I n 1 8 8 0 t h e H u d s o n B a y C o . s e l l s l o t s i n w e s t e r n C a n a d a a n d i n 1 8 8 1 t h e f i r s t m a i l o r d e r s w e n t o u t a n d i n 1 8 8 7 s t a r t e d t h e f i r s t s t e a m l i n e c o m p a n y . B a y h a m H i s t o r i c a l S o c i e t y m i n u t e s o f m e e t i n g h e l d A p r i l 1 2 , 2 0 1 2 . P a g e 3 3 o f 2 3 7 I n 1 9 0 7 H u d s o n s B a y d e v e l o p e d a w h o l e s a l e c o m p a n y a n d i n 1 9 1 2 t h e H u d s o n B a y C o . c h a n g e d t o t h e C a n a d i a n A d v i s o r y C o m m i s i o n l e d b y S i r W i l l i a m W y a t t . I n 1 9 1 3 a m o r e m o d e r n d e p a r t m e n t s t o r e w a s b u i l t i n C a l g a r y a n d E d m o n t o n a n d i n 1 9 2 1 t h e y m a d e a n a g r e e m e n t w i t h I m p e r i a l O i l a n d i n 1 9 2 3 t h e y h a d a m o n o p a l y o n f u r b u s i n e s s i n S i b e r i a a n d i n 1 9 2 9 t h e y o w n e d A i r T r a v e l N o r t h . t h I n 1 9 6 4 t h e y t o o k o n a n e w b r a n d a n d b e c a m e t h e B a y . I n 1 9 7 0 t h e 3 0 0 I n . A n n i v e r s a r y o f t h e N o n S u c h a r e p l i c a w a s m a d e i n E n g l a n d s a i l e d h e r e a n d i n 1 9 7 2 i t w a s d o n a t e d t o t h e N o v a S c o t i a M u s e u m . I n 1 9 7 7 t h e y s t a r t e d t o u s e c o m p u t e r s a n d i n 1 9 7 8 b o u g h t Z e l l e r s & S i m p s o n s a n d i n 1 9 8 3 t h e y s o l d S e a r s s h a r e s a n d w e r e n o l o n g e r a f u r b u s i n e s s . I n 1 9 9 0 Z e l l e r s b u y s T o w e r s a n d t h e B e a v e r m a g a z i n e i s n o w c a l l e d t h e C a n a d i a n N a t i o n a l H i s t o r y m a g a z i n e R E S I D E N T S R E P O R T : F r a n S o u t h w i c k t o l d u s c o u n c i l h a s g i v e n t h e V i e n n a C o m m u n i t y A s s o c i a t i o n 6 m o n t h s t o p r o v e t h e v i a b i l i t y o f t h e o l d V i e n n a T o w n H a l l . F u n d r a i s i n g w i l l b e n e e d e d a n d t h e y n e e d h e l p f r o m a l l w h o c a n t o o p e n t h e H a l l t o t h e p u b l i c . C E M E T E R Y R E P O R T : N / A S E C R E T A R Y ' S R E P O R T : C h e r / 1 P e t e r s n o t e d t h a t S e r v i c e C a n a d a h a s c a l l e d a n d a s k e d i f w e w o u l d t a k e h a l f o f t h e g r a n t a m o u n t w e a s k e d f o r . S h e a s s u r e d t h e m w e w o u l d a n d n o w o u r c l a i m w i l l g o i n t o t h e n e x t r o u n d . C h e r y l n o t e d t h a t a g r o u p o f y o u n g p e o p l e f r o m B a y h a m h a v e b e e n f u n d r a i s i n g t o h a v e a p a v i l i o n b u i l t i n t h e C o r i n t h P a r k . W i t h a g e n e r o u s d o n a t i o n f r o m T h o m p s o n C h a n g e A i r a n d t h e m o n e y r a i s e d b y t h e y o u n g p e o p l e o f C o r i n t h a n d M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m m a t c h i n g t h e s e s u m t h e y h a v e m e t t h e a m o u n t o f f u n d s n e e d e d ( $ 1 0 / 0 0 0 . 0 0 ) t o b u i l d t h i s s t r u c t u r e . S h e n o t e d t h a t t h e s e y o u n g p e o p l e w o r k e d d i l i g e n t l y t o m a k e t h i s h a p p e n a n d d e s e r v e r e c o g n i t i o n f o r t h e i r e f f o r t . T h e E d i s o n F e s t C o m m i t t e e h a s a s k e d i f w e w o u l d s p o n s o r t h e t i c k e t s t h e y w i l l s e l l a t t h e E d i s o n F e s t . M o t i o n t o s p o n s o r t h e l o t t e r y l i c e n s e w a s m a d e b y B e t t y L o u W a l l i n g t o n a n d s e c o n d e d b y C o r k y O u l l e t t e . M o t i o n c a r r i e d . C h e r y l P e t e r s a n n o u n c e d t h a t s h e w i l l b e r e t i r i n g a s s e c r e t a r y o f t h e B H S , H e r l a s t m e e t i n g a s s e c r e t a r y w i l l b e J u n e 1 4 , 2 0 1 2 . B a y h a m H i s t o r i c a l S o c i e t y m i n u t e s o f m e e t i n g h e l d A p r i l 1 2 , 2 0 1 2 . P a g e 3 4 o f 2 3 7 T R E A S U R E R S R E P O R T : R o b e r t H e i l r e p o r t e d : M a r c h 3 1 , 2 0 1 2 O p e n i n g B a l a n c e . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . $ 4 3 4 5 . 1 2 D u e s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . , . . $ 4 0 . 0 0 E x p e n s e s . . . . . . . . , . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ^ 7 4 4 . 0 8 C l o s i n g B a l a n c e . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . $ 3 9 9 6 . 0 4 E X P E N C E S I N C L U D E : D o n a t i o n t o E d i s o n M u s e u m B u i l d i n g f u n d ( $ 3 3 5 . 0 0 ) L a u r e l B e e c h e y ( $ 2 5 . 0 0 ) T a y l o r I n s . ( $ 3 7 9 . 0 8 ) S h a r e p u r c h a s e ( $ 5 . 0 0 ) A m o t i o n t o a c c e p t t h e T r e a s u r e r s R e p o r t w a s m a d e b y R o b e r t H i e l a n d s e c o n d e d b y B o b G r a h a m . M o t i o n c a r r i e d . N E W B U S I N E S S : T h e B a y h a m H i s t o r i c a l S o c i e t y h a s a g r e e d t o s u p p o r t t h e V i e n n a R e s t o r a t i o n T o w n H a l l G r o u p b y u s i n g o u r i n s u r a n c e a s p e r R a y M a d d o x ' s c o n v e r s a t i o n w i t h T a y l o r I n s u r a n c e . P R O G R A M D I R E C T O R : A r v i l l a B e c k e t t w i l l s p e a k o n t h e H i s t o r y o f t h e M e n n o n i t e s i n t h i s a r e a . R E F R E S H M E N T S : R e f r e s h m e n t s w i l l b e p r o v i d e d b y D o r o t h y G o d b y a n d B a r b O u e l l e t t e f o r o u r M a y 1 0 , m e e t i n g . A D V E R T I S I N G D I R E C T O R : D o r o t h y G o d b y r e p o r t e d o u r m e e t i n g w a s i n t h e A y l m e r E x p r e s s . M Y S T E R Y O B J E C T : H a r r i s T e a l l - T h e o b j e c t i s a P o p s i c l e s p l i t t e r g u e s s e d b y C o r k y O u e l l e t t e . A r v i l l a B e c k e t t t o l d u s o f h o w s h e w o u l d g o t o F r a n k P l u s t ' s s t o r e o n t h e s o u t h w e s t c o r n e r o f C o r i n t h a n d b u y a P o p s i c l e w h i c h w o u l d b e s p l i t o n a P o p s i c l e s p l i t t e r s i m i l a r t o t h e o n e s h o w n . N E X T M E E T I N G : O u r n e x t m e e t i n g i s o n M a y 1 0 , 2 0 1 2 a t t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m O f f i c e i n c o u n c i l c h a m b e r s . C L O S E M E E T I N G : A m o t i o n t o c l o s e t h e m e e t i n g w a s m a d e b y R o b e r t H i e l a n d s e c o n d e d b y B o b G r a h a m . M o t i o n c a r r i e d . B a y h a m H i s t o r i c a l S o c i e t y m i n u t e s o f m e e t i n g h e l d A p r i l 1 2 , 2 0 1 2 . P a g e 3 5 o f 2 3 7 Page 36 of 237 . c E l g i n M i d d l e s e x O x f o r d C o m m i s s o n d e p l a n i f i c a t i o n e t W o r k f o r c e P l a n n i n g a n d d e d e v e l o p p e m e n t d e l a m a i n D e v e l o p m e n t B o a r d d ' o e u v r e p o u r l e s c o m t e s d ' E l q i n , d e M i d d l e s e o g i v . t e a £ - A p r i l l 0 , 2 0 1 2 A P R 2 5 2 0 1 2 Q . o / D e a r W o r k f o r c e P a r t n e r : M U N I G l M l T Y O F B A y H A M T h e E l g i n M i d d l e s e x O x f o r d W o r k f o r c e P l a n n i n g a n d D e v e l o p m e n t B o a r d i s p l e a s e d t o p r o v i d e y o u w i t h a c o p y o f t h e 2 0 1 2 L o c a l L a b o u r M a r k e t P l a n . T h e L o c a l L a b o u r M a r k e t P l a n i s a c o m m u n i t y - d r i v e n a c t i o n p l a n o f c o o r d i n a t e d , t a r g e t e d a c t i v i t i e s t o h e l p a d d r e s s l a b o u r m a r k e t i s s u e s . T h e 2 0 1 2 p u b l i c a t i o n i s b u i l t u p o n t h e 2 0 1 1 p u b l i c a t i o n w i t h u p d a t e d l a b o u r m a r k e t i n f o r m a t i o n , a n d o n g o i n g d i s c u s s i o n s w i t h s t a k e h o l d e r s . I n a d d i t i o n t o r e v i e w i n g l o c a l w o r k f o r c e p l a n s , w e i n t e r v i e w e d b u s i n e s s e s f r o m f i v e s u b - s e c t o r s r e l e v a n t t o E l g i n , M i d d l e s e x , a n d O x f o r d c o u n t i e s , a s f o l l o w s : 1 . A g r i c u l t u r e 2 . M a n u f a c t u r i n g 3 . C o n s t r u c t i o n a n d S p e c i a l i t y T r a d e C o n t r a c t o r s 4 . P r o f e s s i o n a l , S c i e n t i f i c a n d T e c h n i c a l S e r v i c e s 5 . A c c o m m o d a t i o n a n d F o o d S e r v i c e s A c t i o n s t o a d d r e s s t h e i s s u e s w i l l b e d e v e l o p e d b y a b r o a d r a n g e o f c o m m u n i t y p a r t n e r s . Y o u a r e e n c o u r a g e d t o r e v i e w t h e r e p o r t a n d i d e n t i f y a n y o f t h e a c t i o n s i n w h i c h y o u r b u s i n e s s o r o r g a n i z a t i o n w o u l d l i k e t o p a r t i c i p a t e . P l e a s e c o n t a c t u s a t i n f o ( % w o r k f o r c e d e v e l o p m e n t . c a o r b y t e l e p h o n e 5 1 9 - 6 7 2 - 3 4 9 9 t o l e t u s k n o w h o w y o u w o u l d l i k e t o b e i n v o l v e d . T h e L o c a l L a b o u r M a r k e t P l a n 2 0 1 2 i s a v a i l a b l e o n l i n e a t : w w w . w o r k f o r c e d e v e l o p m e n t . c a W e a p p r e c i a t e y o u r f e e d b a c k o n t h i s p l a n . P l e a s e v i s i t o u r w e b s i t e t o p a r t i c i p a t e i n o u r s h o r t o n - l i n e s u r v e y s o t h a t w e c a n c o n t i n u e t o i m p r o v e o u r r e p o r t f o r y o u . Y o u r s t r u l y , * " ' ^ ( ^ ^ M e m b e r o f t h e 0 f D e b r a M o u n t e n a y W o r k f o r c e P l a n n i n g E x e c u t i v e D i r e c t o r i j n T c n o - . . » w w w . w o r k f o r c e p l a n n i n g o n t a r i o . c a 7 0 5 C o n s o r t i u m C o u r t , L o n d o n , O N N 6 E 2 S 8 7 0 5 C o n s o r t i u m C o u r t , L o n d o n , O N H 6 E 2 5 8 T e l : ( 5 1 9 ) 6 7 2 - 3 4 9 9 F a x : ( 5 1 9 ) 6 7 2 - 9 0 8 9 T ^ l : ( 5 1 9 ) 6 7 2 - 3 4 9 9 T ^ c . : ( 5 1 5 ) 6 7 2 - 9 0 8 9 E - m a i l : i n f o @ w o r k f o r c e d e v e l o p m e n t . c a C . ^ . : i r r f o ® \ , ' o r k f o r c e d e v s l o p m e n t . c a W e b S i t e : w v ^ v . ' . ' o r k - f o r c e d e v e l o p m e n t . c a S i t e W e b : w w w . \ / o r k f o r c e d e , / e l o p m e n t . c a C o r r e s p o n d e n c e d a t e d A p r i l 1 0 , 2 0 1 2 f r o m t h e E l g i n M i d d l e s e x O x f o r d W o r k f o r c e P l a n n i n g & D e v e l o p m e n t B o a r d a n d 2 0 1 2 P a g e 3 7 o f 2 3 7 Page 38 of 237 M I N U T E S B a y h a m C o m m u n i t y C e n t r e s C o m m i t t e e C o m m i t t e e R o o m 9 3 4 4 P l a n k R o a d , S t r a f f o r d v m e , O N T h u r s d a y A p r i l 2 6 , 2 0 1 2 7 : 3 0 p . m . P r e s e n t : C o u n c i l l o r W a y n e C a s i e r , C o m m u n i t y M e m b e r s a t L a r g e D i a n e S q u i r e s a n d L y n n P r u e s , S t r a f f o r d v i l l e L i o n s C l u b r e p r e s e n t a t i v e R o y S t e w a r t , V i e n n a L i o n s C l u b r e p r e s e n t a t i v e W i l l i a m G h e y s e n , B a y h a m C o m m u n i t y C e n t r e M a n a g e r J a c k i e D e c l e r q a n d S e c r e t a r y L y n d a M i l l a r d . J a c k i e D e C l e r c q l e f t p r i o r t o t h e c l o s e d s e s s i o n . A b s e n t : C o u n c i l l o r E d K e t c h a b a w 1 . C a l l t o O r d e r C h a i r m a n W a y n e C a s i e r c a l l e d t h e m e e t i n g t o o r d e r a t 7 : 3 0 p . m . 2 . D i s c l o s u r e o f P e c u n i a r y I n t e r e s t a n d t h e G e n e r a l N a t u r e T h e r e o f N o n e 3 . M i n u t e s o f t h e m e e t i n g h e l d F e b r u a r y 2 2 , 2 0 1 2 M o v e d b y R o y S t e w a r t S e c o n d e d b y D i a n e S q u i r e s " T h a t t h e m i n u t e s o f t h e m e e t i n g h e l d F e b r u a r y 2 2 , 2 0 1 2 b e a p p r o v e d a s c i r c u l a t e d . " C a r r i e d 4 . B u s i n e s s f r o m M i n u t e s W e a r e s t i l l a w a i t i n g M i k e W e l l s t o c o m p l e t e t h e p a i n t i n g a t S t r a f f o r d v i l l e h a l l . D l s h w a s h e r u p d a t e L y n d a a d v i s e d t h a t t h e F a g o r c o m p a n y a n d t h e i r r e p a i r c o m p a n y P e n n u l f o u n d n o t h i n g w r o n g w i t h t h e m a c h i n e a n d a d v i s e d t h a t t h e m a c h i n e m u s t b e o n p r e - h e a t f o r a t l e a s t f i v e h o u r s b e f o r e u s e . J a c k i e p u t t h e m a c h i n e o n p r e - h e a t a s d i r e c t e d a n d a r r a n g e d w i t h t h e P u b l i c H e a l t h I n s p e c t o r t o t e s t t h e m a c h i n e . T h i s w a s d o n e b y t h e P u l b i c H e a l t h I n s p e c t o r o n A p r i l 2 5 a n d t h e r i n s e w a t e r t e m p e r a t u r e s t i l l d i d n o t r e a c h t h e r e q u i r e d t e m p e r a h j r e . D i s c u s s i o n w i t h h i m , J a c k i e a n d B i l l r e s u l t e d i n t h e d e c i s i o n t o h a v e t h e h e a t b o o s t e r f r o m t h e o l d u n i t r e i n s t a l l e d . A s w e l l , t h e s u m p p u m p d o e s n o t c o n s i s t e n t l y k i c k i n a n d o v e r f l o w s . T h i s w i l l n e e d t o b e f i x e d a s w e l l . L y n d a h a s c o n t a c t e d S c o t t D a r l i n g t o n b y e m a i l b u t h a s n o t y e t h a d a r e s p o n s e . I f D a r l i n g t o n ' s a r e n o t a b l e t o d o t h e w o r k T D L o g a n / T i l l s o n b u r g P l u m b i n g i s t o b e c o n t a c t e d . S t r a f f o r d v i U e H a l l T h e Z u m b a c l a s s h a s b e e n c a n c e l l e d d u e t o l a c k o f p a r t i c i p a n t s . T h e C o c a C o l a C o m p a n y p i c k e d u p t h e c a n i s t e r s a n d a r e f u n d o f $ 7 7 0 h a s b e e n r e c e i v e d . J a c k i e D h a s n ' t b e e n a b l e t o l o c a t e a c o n t a c t n u m b e r f o r g r e a s e r e m o v a l a n d d i s p o s a l . D r a f t m i n u t e s o f t h e B a y h a m C o m m u n i t y C e n t r e s C o m m i t t e e m e e t i n g h e l d A p r i l 2 6 , 2 0 1 2 ( I t e m 5 ( b ) r e g a r d i n g s t o r a g e o f P a g e 3 9 o f 2 3 7 R o y a d v i s e d h e h a s m a d e a m e t a l p l a t e f o r t h e o v e n a n d j u s t n e e d s t o b r i n g i t d o w n a n d i n s t a l l i t . T h e c r a s h b a r o n t h e f r o n t d o o r h a s b e e n f i x e d . I t w a s a g r e e d t o l e a v e t h e D i a b e t e s d r o p b o x w h e r e i t i s a n d h a v e i t r e m o v e d i f t h e y d o n o t k e e p i t e m s c l e a n e d u p . 5 . R e p o r t s & C o r r e s p o n d e n c e ( a ) M a n a g e r s 2 0 1 2 R e n t a l R e p o r t s ( i ) V i e n n a a n d ( i i ) S b ' a f f o r d v i l l e w e r e r e c e i v e d f o r i n f o r m a t i o n . ( b ) D i s c u s s i o n r e g a r d i n g p o t e n t i a l s t o r a g e o f m u n i c i p a l r e c o r d s u p s t a i r s a t B a y h a m C o m m u n i t y C e n t r e . M e m b e r s d i d n o t h a v e a n y c o n c e r n s w i t h u s i n g t h e u p p e r h a l l f o r r e c o r d s s t o r a g e . T h e a r e a h a s h a d v e r y l i m i t e d u s e f o r t h e l a s t n u m b e r o f y e a r s . I t w a s n o t e d t h a t t h e r o o m g e t s v e r y h o t i n t h e s u m m e r t i m e a s i t i s n o t s e r v i c e d b y t h e a i r c o n d i t i o n i n g u n i t s . H e a t i n g i s c u r r e n t l y p r o v i d e d b y b a s e b o a r d h e a t e r s i f n e e d e d . I t w a s s u g g e s t e d t h a t i f c l i m a t e c o n t r o l i s d e s i r e d , C o u n c i l m i g h t l o o k a t e i t h e r a r o o f t o p h e a t / c o o l u n i t o r s e e w h a t C h a n g e A i r m a y h a v e t h a t w o u l d b e s u i t a b l e . ( c ) R e v i e w o f E n g i n e e r ' s d r a f t d r a w i n g s o f V C C f o r c o n s i d e r a t i o n o f c e i l i n g / l i g h t i n g , e l e c t r i c a l . T h e 1 1 x 1 7 " d r a w i n g s w e r e h a n d e d o u t f o r r e v i e w a n d c o n s i d e r a t i o n . A l l n e w r e p l a c e m e n t f l o r e s c e n t f i x t u r e s s h o u l d b e r e c e s s e d , e n e r g y e f f i c i e n t , f o u r f e e t i n l e n g t h a n d i n c l u d e 2 t u b e s e a c h . P o t l i g h t s a n d w a l l m o u n t e d f i x t u r e s s h o u l d b e e n e r g y e f f i c i e n t w i t h l o n g l i f e b u l b s . I t w a s a g r e e d t h a t w h e n t h e u p p e r h a l l c e i l i n g i s r e p l a c e d , n e w f l o r e s c e n t l i g h t i n g b e i n s t a l l e d a n d t h a t t h e p o t l i g h t f i x t u r e s b e r e p l a c e d a n d l e f t o n d i m m e r s w i t c h e s a s n o w e x i s t . N e w p o t h g h t s s h o u l d a l s o r e p l a c e t h o s e o n t h e s t a g e a n d i n f r o n t o f i t . T h o s e i n f r o n t o f t h e s t a g e s h o u l d f a c e t h e s t a g e . D i f f u s e r f i x t u r e s s h o u l d b e r e p l a c e d . T h e w a l l m o u n t e d f i x t u r e s a r e t o b e r e p l a c e d w i t h n e w C F L o r e n e r g y e f f i c i e n t f i x t u r e s i n a d e s i g n s i m i l a r t o t h e o l d o n e s . A l l b a s e m e n t f l o r e s c e n t f i x t u r e s s h o u l d b e r e p l a c e d w i t h n e w e n e r g y e f f i c i e n t , r e c e s s e d f l o r e s c e n t f i x t u r e s . L i g h t f i x t u r e s i n t h e k i t c h e n s h o u l d b e r e p l a c e d w i t h t w o r o w s o f f o u r r e c e s s e d f i x t u r e s , r u n n i n g i n t h e o p p o s i t e d i r e c t i o n ( l e n g t h w i s e w i t h t h e k i t c h e n ) . U t i l i t y R o o m 3 ( n o r t h e n d ) n e e d s a n i n d e p e n d e n t l i g h t f i x t u r e a n d s w i t c h . T h e E l e c t r i c a l r o o m l i g h t s h o u l d b e r e p l a c e d w i t h a l e n g t h w i s e f l o r e s c e n t f i x t u r e . A p l u g - i n o u t l e t s h o u l d b e i n s t a l l e d . T h e B a r a r e a s h o u l d h a v e a l e n g t h - w i s e f l o r e s c e n t f i x t u r e i n s t a l l e d , a s w e l l a s a n e w p l u g - i n o u t l e t . A d d i t i o n a l w a l l p l u g - i n o u t l e t s s h o u l d b e p l a c e d n e a r t h e u p s t a i r s b a r . D r a f t m i n u t e s o f t h e B a y h a m C o m m u n i t y C e n t r e s C o m m i t t e e m e e t i n g h e l d A p r i l 2 6 , 2 0 1 2 ( I t e m 5 ( b ) r e g a r d i n g s t o r a g e o f P a g e 4 0 o f 2 3 7 I t w a s a l s o s u g g e s t e d t h a t a d u m b w a i t e r b e i n s t a l l e d t o m o v e i t e m s f r o m t h e b a s e m e n t t o t h e u p p e r h a l l . T h e p r o p o s e d l o c a t i o n i s i n t h e b a s e m e n t a r e a m a r k e d 1 0 8 , l o c a t e d j u s t o u t s i d e t h e u p s t a i r s b a r o n t h e e a s t w a l l . I t i s n o t e d t h a t f i r e r a t e d u p p e r h a l l e n t r a n c e d o o r s a t t h e s o u t h e n d o f t h e h a l l s h o u l d h a v e s m a l l w i n d o w s i n t h e m . 6 . O t h e r B u s i n e s s J a c k i e D n o t e d t h a t t h e r e i s a w a t e r l e a k i n t h e r o o f a b o u t w h e r e t h e e x h a u s t v e n t i s . S h e i s t o c o n t a c t M a r v i n L u c e t o r e p a i r . S h e a l s o n o t e d g r a f f i t i o n t h e e x t e r i o r o f s o m e d o o r s a n d i s t o h a v e R a m o n a r e p a i n t t h e m . K i d s h a v e a l s o d u g h o l e s o n t h e s o u t h e n d o f t h e h a l l a t t h e w e s t s i d e , t h e A c t i n g M a n g e r o f P u b l i c W o r k s i s t o l o o k i n t o . 7 . C o n c e r n s f r o m C o m m i t t e e M e m b e r s a n d / o r M a n a g e r s n o n e 8 . C o m m i t t e e o f t h e W h o l e C l o s e d S e s s i o n ( a ) M i n u t e s o f c l o s e d s e s s i o n m e e t i n g h e l d F e b r u a r y 2 2 , 2 0 1 2 ( c i r c u l a t e d u n d e r s e p a r a t e c o v e r ) 9 . N e x t m e e t i n g d a t e a n d a d j o u r n m e n t M o v e d b y L y n n P r u e s S e c o n d e d b y D i a n e S q u i r e s " T h a t t h e m e e t i n g b e a d j o u r n e d a t 9 : 1 5 p . m . , t o m e e t a g a i n o n T h u r s d a y , J u n e 2 8 , 2 0 1 2 i n t h e B a y h a m M u n i c i p a l O f f i c e C o m m i t t e e R o o m a t 7 : 3 0 p . m . " C a r r i e d f f ^ y n ^ t J J ^ L ^ x f ^ 3 = ^ < / C h a i r m a n S e c r e t a r y D r a f t m i n u t e s o f t h e B a y h a m C o m m u n i t y C e n t r e s C o m m i t t e e m e e t i n g h e l d A p r i l 2 6 , 2 0 1 2 ( I t e m 5 ( b ) r e g a r d i n g s t o r a g e o f P a g e 4 1 o f 2 3 7 Page 42 of 237 d . / o T O W N S H I P O F W A I N F L E E T R E S O L U T I O N M o v e d b y B e t t y K o n c N o . C - 1 7 7 - 2 0 1 2 S e c o n d e d b y D a v i d W y a t t D a t e : A p r i l 2 4 , 2 0 1 2 T H A T t h e C l e r k b e d i r e c t e d t o c i r c u l a t e B y l a w N o . 0 1 3 - 2 0 1 2 . b e i n g a b y l a w f o r p r e s c r i b i n g t h e m i n i m u m s e t b a c k d i s t a n c e f o r t h e c o n s t r u c t i o n o f a l l I n d u s t r i a l W i n d T u r b i n e s , a l s o k n o w n a s W i n d T u r b i n e G e n e r a t o r s , t o b e e r e c t e d w i t h i n t h e b o r d e r s o f t h e T o w n s h i p o f W a i n f l e e t , a n d t o r e q u i r e t h a t a n y s u c h c o n s t r u c t i o n , i n c o m p l i a n c e w i t h t h i s b y l a w o r n o t , s h a l l a l s o p r o v i d e i n d e m n i f i c a t i o n f o r a n y l o s s o f p r o p e r t y v a l u e o r a d v e r s e h e a l t h e f f e c t t h e r e f r o m t o t h e e x t e n t o f 1 0 0 % , t o a l l O n t a r i o m u n i c i p a l i t i e s t o d e m o n s t r a t e C o u n c i l ' s s u p p o r t f o r t h e h e a l t h a n d s a f e t y o f i t s r e s i d e n t s a n d r e q u e s t t h a t f e l l o w m u n i c i p a l i t i e s s u p p o r t W a i n f l e e t ' s i n i t i a t i v e b y a d o p t i n g a s i m i l a r b y l a w . ^ ^ C a r r i e d L o s t M a y o r ( C h a i r m a n ) R e c o r d e d o n R e q u e s t o f : C o u n c i l o r / S t a f f M e m b e r Y e a s N a y s A l d e r m a n D y k s t r a A l d e r m a n H e s s e l s A l d e r m a n K o n c A l d e r m a n W y a t t M a y o r J e f f s C a r r i e d L o s t C l e r k R e s o l u t i o n C - 1 7 7 - 2 0 1 2 a n d B y - l a w 0 1 3 - 2 0 1 2 p a s s e d b y t h e T o w n s h i p o f W a i n f l e e t i n r e g a r d t o m i n i m u m s e t b a c k d i s t a n c e f o r P a g e 4 3 o f 2 3 7 R e s o l u t i o n C - 1 7 7 - 2 0 1 2 a n d B y - l a w 0 1 3 - 2 0 1 2 p a s s e d b y t h e T o w n s h i p o f W a i n f l e e t i n r e g a r d t o m i n i m u m s e t b a c k d i s t a n c e f o r P a g e 4 4 o f 2 3 7 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E T O W N S H I P O F W A I N F L E E T B Y L A W N O . 0 1 3 - 2 0 1 2 B e i n g a b y l a w f o r p r e s c r i b i n g t h e m i n i m u m s e t b a c k d i s t a n c e f o r t h e c o n s t r u c t i o n o f a l l I n d u s t r i a l W i n d T u r b i n e s , a l s o k n o w n a s W i n d T u r b i n e G e n e r a t o r s , t o b e e r e c t e d w i t h i n t h e b o r d e r s o f t h e T o w n s h i p o f W a i n f l e e t , A N D t o r e q u i r e t h a t a n y s u c h c o n s t r u c t i o n , i n c o m p l i a n c e w i t h t h i s b y l a w o r n o t , s h a l l a l s o p r o v i d e i n d e m n i f i c a t i o n f o r a n y l o s s o f p r o p e r t y v a l u e o r a d v e r s e h e a l t h e f f e c t t h e r e f r o m t o t h e e x t e n t o f 1 0 0 % . W H E R E A S g o v e r n m e n t M i n i s t e r s , M i n i s t r i e s , A g e n c i e s a n d M u n i c i p a l i t i e s h a v e a n e t h i c a l d u t y a n d l e g a l o b l i g a t i o n t o p r o t e c t t h e h e a l t h , s a f e t y , q u a l i t y o f l i f e a n d w e l l b e i n g o f c i t i z e n s a n d t h e i r p r o p e r t i e s ; A N D W H E R E A S t h e S u p r e m e C o u r t o f C a n a d a , i n 1 1 4 9 5 7 C a n a d a L t e e ( S p r a y t e c h , S o c / e f e d ' a r r o s a g e ) v . H u d s o n ( T o w n ) , 2 0 0 1 S C C 4 0 . F i l e N o . : 2 6 9 3 7 , h e l d t h a t M u n i c i p a l i t i e s , i n a d d i t i o n t o s p e c i f i c p o w e r s c o n f e r r e d b y s t a t u t e , a l s o h a v e i n c l u d e d i n t h a t a u t h o r i t y " g e n e r a l w e l f a r e " p o w e r s , u p o n w h i c h M u n i c i p a l i t i e s c a n d r a w t o e n a c t b y l a w s g e n u i n e l y a i m e d a t f u r t h e r i n g g o a l s s u c h a s p u b l i c h e a l t h a n d s a f e t y , p r o t e c t i o n o f P r o p e r t y a n d t h e l i k e ; A N D W H E R E A S s . 9 o f t h e M u n i c i p a l A c t , 2 0 0 1 , S O 2 0 0 1 , c 2 5 , g r a n t s M u n i c i p a l i t i e s P o w e r s o f a n a t u r a l p e r s o n ; A N D W H E R E A S t h e C a n a d i a n C h a r t e r o f R i g h t s a n d F r e e d o m s , b e i n g P a r t 1 o f t h e C o n s t i t u t i o n A c t , 1 9 8 2 , c o n f e r s s p e c i f i c r i g h t s a n d f r e e d o m s o n a l l C a n a d i a n s , i n c l u d i n g t h a t o f D u e P r o c e s s , w h i c h r i g h t s a n d f r e e d o m s a r e t o b e p r o t e c t e d b y a l l l e v e l s o f g o v e r n m e n t , i n c l u d i n g t h e M u n i c i p a l ; A N D W H E R E A S s . 1 3 0 o f t h e M u n i c i p a l A c t , 2 0 0 1 , S O 2 0 0 1 , c 2 5 , i n f o r c e u n t i l J u l y 1 , 2 0 1 2 , s t i l l s t a t e s " A m u n i c i p a l i t y m a y r e g u l a t e m a t t e r s n o t s p e c i f i c a l l y p r o v i d e d f o r b y t h i s A c t o r a n y o t h e r A c t f o r p u r p o s e s r e l a t e d t o t h e h e a l t h , s a f e t y a n d w e l l - b e i n g o f t h e i n h a b i t a n t s o f t h e m u n i c i p a l i t y " ; A N D W H E R E A S s s . 1 2 8 - 1 2 9 o f t h e M u n i c i p a l A c t , 2 0 0 1 c o n f e r p o w e r s t o r e g u l a t e P u b l i c N u i s a n c e s , N o i s e , O d o u r , D u s t , e t c . ; A N D W H E R E A S s . 1 2 8 ( 2 ) a l s o s t a t e s " T h e o p i n i o n o f c o u n c i l u n d e r t h i s s e c t i o n , i f a r r i v e d a t i n g o o d f a i t h , i s n o t s u b j e c t t o r e v i e w b y a n y c o u r t " ; A N D W H E R E A S s . 1 1 o f t h e M u n i c i p a l A c t , 2 0 0 1 c o n f e r s b r o a d a u t h o r i t y o n t h e M u n i c i p a l i t y , i n c l u d i n g t h e p a s s i n g o f b y l a w s , i n t e r a l i a , f o r t h e " E c o n o m i c , s o c i a l a n d e n v i r o n m e n t a l w e l l - b e i n g o f t h e m u n i c i p a l i t y " a n d f o r t h e " H e a l t h , s a f e t y a n d w e l l - b e i n g o f w . p e r s o n s " ; R e s o l u t i o n C - 1 7 7 - 2 0 1 2 a n d B y - l a w 0 1 3 - 2 0 1 2 p a s s e d b y t h e T o w n s h i p o f W a i n f l e e t i n r e g a r d t o m i n i m u m s e t b a c k d i s t a n c e f o r P a g e 4 5 o f 2 3 7 B Y L A W N O . 0 1 3 - 2 0 1 2 P a g e 2 A N D W H E R E A S s . 1 f f j o f t h e E n v i r o n m e n t a l P r o t e c t i o n A c t , R . S . O . 1 9 9 0 , c . E - 1 9 s t a t e s t h a t : " a d v e r s e e f f e c t " m e a n s o n e o r m o r e o f ; ( a ) i m p a i r m e n t o f t h e q u a l i t y o f t h e n a t u r a l e n v i r o n m e n t f o r a n y u s e t h a t c a n b e m a d e o f i t ( b ) i n j u r y o r d a m a g e t o p r o p e r t y o r t o p l a n t o r a n i m a l l i f e , ( c ) h a r m o r m a t e r i a l d i s c o m f o r t t o a n y p e r s o n , ( d ) a n a d v e r s e e f f e c t o n t h e h e a l t h o f a n y p e r s o n , ( e ) i m p a i r m e n t o f t h e s a f e t y o f a n y p e r s o n , ( f ) r e n d e r i n g a n y p r o p e r t y o r p l a n t o r a n i m a l l i f e u n f i t f o r h u m a n u s e , ( g ) l o s s o f e n j o y m e n t o f n o r m a l u s e o f p r o p e r t y , a n d ( h ) i n t e r f e r e n c e w i t h t h e n o r m a l c o n d u c t o f b u s i n e s s ; ( " c o n s e q u e n c e p r e j u d i c i a b l e " ) , a n d f u r t h e r s t a t e s , " c o n t a m i n a n t " m e a n s a n y s o l i d , l i q u i d , g a s , o d o u r , h e a t , s o u n d , v i b r a t i o n , r a d i a t i o n o r c o m b i n a t i o n o f a n y o f t h e m r e s u l t i n g d i r e c t l y o r i n d i r e c t l y f r o m h u m a n a c t i v i t i e s t h a t c a u s e s o r m a y c a u s e a n a d v e r s e e f f e c t ( " c o n t a m i n a n t " ) ; A N D W H E R E A S s . 3 o f t h e E n v i r o n m e n t a l P r o t e c t i o n A c t , R . S . O . 1 9 9 0 , c . E - 1 9 a l s o s t a t e s " T h e p u r p o s e o f t h i s A c t i s t o p r o v i d e f o r t h e p r o t e c t i o n a n d c o n s e r v a t i o n o f t h e n a t u r a l e n v i r o n m e n t " ; A N D W H E R E A S t h e r e i s m o u n t i n g d o c u m e n t e d e v i d e n c e o f t h e a d v e r s e i m p a c t o f I W T t e c h n o l o g y o n h u m a n s , w i l d l i f e a n d l i v e s t o c k ; A N D W H E R E A S t h e W o r l d H e a l t h O r g a n i s a t i o n r e c o m m e n d s a m b i e n t n o i s e l e v e l s b e l e s s t h a n 3 0 d B ( a ) i n s i d e a P r o p e r t y d w e l l i n g ; A N D W H E R E A S s e v e r a l j u r i s d i c t i o n s w o r l d w i d e h a v e e n a c t e d o r r e c o m m e n d e d l a w s o r b y l a w s t o r e g u l a t e S e t b a c k d i s t a n c e s o f 2 t o 1 0 k m f o r I n d u s t r i a l W i n d T u r b i n e s ; A N D W H E R E A S m o r e t h a n 7 0 O n t a r i o M u n i c i p a l i t i e s , i n c l u d i n g W a i n f l e e t , a s w e l l a s t h e O n t a r i o F e d e r a t i o n o f A g r i c u l t u r e a n d t h e C h r i s t i a n F a r m e r s F e d e r a t i o n o f O n t a r i o , h a v e a s k e d f o r a M o r a t o r i u m o n w i n d p o w e r d e v e l o p m e n t a n d f o r m o r e a n d b e t t e r s t u d i e s o n t h e i m p a c t o f w i n d p o w e r ; A N D W H E R E A S s o m e O n t a r i o r e a l t o r s h a v e a s s e r t e d t h a t p r o p e r t i e s w i t h i n s i g h t a n d s o u n d o f I W T ' s a r e a v a i l a b l e a t p r i c e s 2 0 t o 4 0 % l o w e r t h a n t h o s e p r o p e r t i e s w i t h o u t I W T i n t e r f e r e n c e ; A N D W H E R E A S r e s t r i c t i o n s i n t h e l a w s o f O n t a r i o g o v e r n i n g M u n i c i p a l i t i e s a n d t h e E n v i r o n m e n t v a r i o u s l y c o n t r a d i c t o n e a n o t h e r a n d r e s t r i c t i o n s i n t h e l a w s g o v e r n i n g A l t e r n a t i v e E n e r g y g e n e r a t i o n d o t h e s a m e ; A N D W H E R E A S n o t h i n g i n t h i s b y l a w f r u s t r a t e s t h e p u r p o s e o f t h e l a w s g o v e r n i n g a l t e r n a t i v e e n e r g y g e n e r a t i o n , i t b e i n g t h e M u n i c i p a l i t y ' s c o n c e r n t o p r o m o t e t h e r e s p o n s i b l e u s e o f a l t e r n a t i v e e n e r g y i n a m a n n e r t h a t d o e s n o h a r m t o p e r s o n s , w i l d l i f e a n d l i v e s t o c k ; R e s o l u t i o n C - 1 7 7 - 2 0 1 2 a n d B y - l a w 0 1 3 - 2 0 1 2 p a s s e d b y t h e T o w n s h i p o f W a i n f l e e t i n r e g a r d t o m i n i m u m s e t b a c k d i s t a n c e f o r P a g e 4 6 o f 2 3 7 B Y L A W N O . 0 1 3 - 2 0 1 2 P a g e 3 A N D W H E R E A S s - 9 2 o f t h e C o n s t i t u t i o n A c t , 1 9 8 2 p r o v i d e s f u r t h e r t h a t t h e " E x c l u s i v e P o w e r s o f P r o v i n c i a l L e g i s l a t u r e s " \ n c \ u 6 e s u p h o l d i n g C a n a d i a n C h a r t e r o f R i g h t s a n d F r e e d o m s , b e i n g P a r t 1 o f s a i d A c t ; A N D W H E R E A S t h e f u n d a m e n t a l r i g h t s o f C a n a d i a n p e r s o n s c a n n o t b e e x t i n g u i s h e d o r m o d i f i e d e x c e p t b y s . 3 3 ( " N o t w i t h s t a n d i n g " , c l a u s e ) o f t h e C a n a d i a n C h a r t e r o f R i g h t s a n d F r e e d o m s , T h e C o n s t i t u t i o n A c t , 1 9 8 2 ; A N D W H E R E A S i t i s r e a s o n a b l e a n d p r u d e n t f o r t h e p r o t e c t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y ' s c i t i z e n s ; N O W T H E R E F O R E t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e T o w n s h i p o f W a i n f l e e t H E R E B Y E N A C T S A S F O L L O W S : D e f i n i t i o n s : 1 . I n t h i s B y - l a w , t h e l i s t e d w o r d s h a v e t h e f o l l o w i n g m e a n i n g s : ( a ) " S e t b a c k " m e a n s a h o r i z o n t a l r a d i a l d i s t a n c e ; ( b ) " I n d u s t r i a l W i n d T u r b i n e " ( I W T ) , m e a n s a w i n d t u r b i n e p o w e r g e n e r a t o r u s i n g b l a d e t e c h n o l o g y w i t h a h u b h e i g h t e x c e e d i n g 3 0 m e t r e s ; ( c ) " P r o p e r t y " m e a n s p r o p e r t y l i n e , v a c a n t l a n d , d w e l l i n g o r s t r u c t u r e a n d t h e i r i n h a b i t a n t s o f a l l s p e c i e s u s e d f o r p r i v a t e o r b u s i n e s s o r p u b l i c p u r p o s e s ; ( d ) " M u n i c i p a l i t y " m e a n s t h e C o r p o r a t i o n o f t h e T o w n s h i p o f W a i n f l e e t ; ( e ) " C o n s t r u c t i o n " i n c l u d e s p l a c e m e n t , e r e c t i o n , a l t e r a t i o n , r e p a i r , d i s m a n t l i n g , d e m o l i t i o n , s t r u c t u r a l m a i n t e n a n c e , p a i n t i n g , m o v i n g , l a n d c l e a r i n g a n d c l e a n i n g , e a r t h m o v i n g , g r a d i n g , e x c a v a t i n g , t h e l a y i n g o f p i p e a n d c o n d u i t w h e t h e r a b o v e o r b e l o w g r o u n d l e v e l , s t r e e t a n d h i g h w a y b u i l d i n g , c o n c r e t i n g , e q u i p m e n t i n s t a l l a t i o n a n d a l t e r a t i o n a n d t h e s t r u c t u r a l i n s t a l l a t i o n o f c o n s t r u c t i o n c o m p o n e n t s a n d m a t e r i a l s i n a n y f o r m o r f o r a n y p u r p o s e a n d i n c l u d e s a n y w o r k i n c o n n e c t i o n t h e r e w i t h . ( f ) " N o i s e " m e a n s u n w a n t e d s o u n d , v i b r a t i o n , o r b o t h , e m i t t e d b y o r r e l a t e d t o a n I n d u s t r i a l W i n d T u r b i n e o r T u r b i n e s ; ( g ) " D e v e l o p e r " m e a n s a n y p e r s o n o r b u s i n e s s o r c o m p a n y i n v o l v e d i n t h e d e v e l o p m e n t , C o n s t r u c t i o n a n d o p e r a t i o n o f a n I n d u s t r i a l W i n d T u r b i n e , i n c l u d i n g t h e l e g a l o w n e r o f s a i d T u r b i n e ; A N D , p e r s o n , b u s i n e s s , c o m p a n y , T u r b i n e a n d o w n e r c a n b e c o n s t r u e d i n t h e s i n g u l a r a n d i n t h e p l u r a l ; A p p l i c a t i o n : T h i s b y l a w a p p l i e s t o a l l p r o p e r t y w i t h i n t h e t e r r i t o r y o f t h e M u n i c i p a l i t y . T h i s b y l a w a p p l i e s t o a l l p r o p e r t y o w n e d b y t h e M u n i c i p a l i t y . P r o h i b i t i o n : 1 . F o r t h e C o n s t r u c t i o n , e r e c t i o n o r o p e r a t i o n o f a n y I W T i n s i d e t h e M u n i c i p a l i t y , t h e r e s h a l l b e a m i n i m u m S e t b a c k o f a d i s t a n c e o f 2 k m f r o m a n y p r o p e r t y m e a s u r e d f r o m t h e t i p o f t h e r o t o r b l a d e i n h o r i z o n t a l p o s i t i o n ; 2 . I n a n y c a s e , n o i s e e m i t t e d b y t h e I W T s h a l l n o t e x c e e d 3 2 d B a t t h e n e a r e s t p r o p e r t y ; 3 . T h e D e v e l o p e r s h a l l p r o v i d e a n i n d e m n i f i c a t i o n o f 1 0 0 % f o r a n y l o s s o f p r o p e r t y v a l u e o r a d v e r s e h e a l t h e f f e c t d i r e c t l y o r i n d i r e c t l y c a u s e d b y a n I W T R e s o l u t i o n C - 1 7 7 - 2 0 1 2 a n d B y - l a w 0 1 3 - 2 0 1 2 p a s s e d b y t h e T o w n s h i p o f W a i n f l e e t i n r e g a r d t o m i n i m u m s e t b a c k d i s t a n c e f o r P a g e 4 7 o f 2 3 7 B Y L A W N O . 0 1 3 - 2 0 1 2 P a g e 4 S e v e r a b i l i t v : I f a p o r t i o n o f t h i s b y l a w i s h e l d i n v a l i d b y a c o u r t o f c o m p e t e n t j u r i s d i c t i o n t h e n t h e i n v a l i d p o r t i o n m u s t b e s e v e r e d a n d t h e r e m a i n d e r o f t h i s b y l a w i s d e e m e d t o h a v e b e e n a d o p t e d w i t h o u t t h e s e v e r e d s e c t i o n . F o r c e a n d E f f e c t : T h i s b y l a w s h a l l c o m e i n t o f o r c e a n d t a k e e f f e c t o n t h e d a y o f i t s F i n a l p a s s i n g . t h B Y L A W R E A D A F I R S T T I M E T H I S 2 7 I n D A Y O F M A R C H . 2 0 1 2 . t h B Y L A W R E A D A S E C O N D T I M E T H I S 2 7 m D A Y O F M A R C H , 2 0 1 2 . B Y L A W R E A D A T H I R D T I M E A N D F I N A L L Y P A S S E D T H I S 1 0 t h D A Y O F A P R I L , 2 0 1 2 . A . J e f f s , M A Y O R T . L a m b , C L E R K R e s o l u t i o n C - 1 7 7 - 2 0 1 2 a n d B y - l a w 0 1 3 - 2 0 1 2 p a s s e d b y t h e T o w n s h i p o f W a i n f l e e t i n r e g a r d t o m i n i m u m s e t b a c k d i s t a n c e f o r P a g e 4 8 o f 2 3 7 1 * 1 P S c h e s e t O c 6 a n s F i s h e r i e s a n d O c e a n s C a n a d a C a n a d a C e n t r a l a n d A r c t i c R e g i o n R e g i o n d u c e n t r e e t d e I ' a r c t i q u e 5 0 1 U n i v e r s i t y C r e s c e n t 5 0 1 , c r o i s s a n t U n i v e r s i t y W i n n i p e g , M B R 3 T 2 N 6 W i n n i p e g , M B R 3 T 2 N 6 T e l : ( 2 0 4 ) 9 8 3 - 5 0 0 0 T e i : ( 2 0 4 ) 9 8 3 - 5 0 0 0 F a x : ( 2 0 4 ) 9 8 3 - 5 1 9 2 T 6 1 6 C : ( 2 0 4 ) 9 8 3 - 5 1 9 2 2 0 1 2 A p r i l 2 5 , 2 0 1 2 M u n i c i p a l i t y o f B a y h e m 9 3 4 4 P l a n k R o a d , B o x 1 6 0 S t r a f f o r d v i l l e O N N O J 1 Y O R e : I n v i t a t i o n t o C o m m e n t o n P r o p o s e d R e c o v e r y S t r a t e g y f o r S p o t t e d G a r F i s h e r i e s a n d O c e a n s C a n a d a i s s e n d i n g t h i s l e t t e r t o i n d i v i d u a l s a n d g r o u p s w h o m a y w i s h t o r e v i e w a n d p r o v i d e f e e d b a c k t o t h e G o v e r n m e n t o f C a n a d a o n t h e p r o p o s e d R e c o v e r y S t r a t e g y f o r t h e S p o t t e d G a r u n d e r t h e S p e c i e s A t R i s k A c t ( S A R A ) . T h i s r e c o v e r y s t r a t e g y i n c l u d e s t h e i d e n t i f i c a t i o n o f c r i t i c a l h a b i t a t f o r t h e S p o t t e d G a r . C a n a d a ' s S p e c i e s a t R i s k A c t ( S A R A ) i s a k e y f e d e r a l g o v e r n m e n t c o m m i t m e n t t o p r e v e n t w i l d l i f e s p e c i e s f r o m b e c o m i n g e x t i n c t a n d t o s e c u r e t h e n e c e s s a r y a c t i o n s f o r t h e i r r e c o v e r y . U n d e r S A R A , i t i s i l l e g a l t o h a r m i n d i v i d u a l s o r t h e c r i t i c a l h a b i t a t s o f s p e c i e s l i s t e d a s e x t i r p a t e d ( a l o c a l i z e d e x t i n c t i o n ) , e n d a n g e r e d o r t h r e a t e n e d . S u c h l i s t i n g s a l s o r e q u i r e t h a t a r e c o v e r y s t r a t e g y b e d e v e l o p e d t o d e s c r i b e w h a t e f f o r t s a n d a c t i o n s w i l l b e t a k e n t o p r o v i d e f o r t h a t s p e c i e s ' c o n s e r v a t i o n a n d p o p u l a t i o n r e c o v e r y . T h e S p o t t e d C a r i s a f r e s h w a t e r f i s h f o u n d o n l y i n N o r t h A m e r i c a , w i t h i n t h e M i s s i s s i p p i a n d G r e a t L a k e s d r a i n a g e b a s i n s . I n C a n a d a , t h e S p o t t e d G a r o c c u r s i n t h r e e c o a s t a l w e t l a n d s o f L a k e E r i e : L o n g P o i n t B a y / B i g C r e e k N a t i o n a l W i l d l i f e A r e a ( N W A ) , P o i n t P e l e e N a t i o n a l P a r k a n d R o n d e a u B a y . I n a d d i t i o n , n e w r e c o r d s e x i s t f o r E a s t L a k e , i n P r i n c e E d w a r d C o u n t y , a n d H a m i l t o n H a r b o u r ( b o t h p a r t o f L a k e O n t a r i o ' s d r a i n a g e b a s i n ) ; h o w e v e r , i t i s n o t k n o w n w h e t h e r r e p r o d u c i n g p o p u l a t i o n s e x i s t a t t h e s e l o c a t i o n s . T h e r e c o v e r y s t r a t e g y o u t l i n e s t h e a c t i o n s r e q u i r e d t o p r o t e c t a n d r e c o v e r t h e S p o t t e d G a r , i d e n t i f i e s t h e s p e c i e s * c r i t i c a l h a b i t a t r e q u i r e m e n t s a n d o u t l i n e s t h e e x t e n t a n d d i s t r i b u t i o n o f t h i s c r i t i c a l h a b i t a t . O n c e t h e r e c o v e r y s t r a t e g y h a s b e e n f i n a l i z e d , F i s h e r i e s a n d O c e a n s C a n a d a w i l l p u t i n p l a c e a n o r d e r ( o r i t s e q u i v a l e n t u n d e r a n o t h e r A c t o f P a r l i a m e n t ) t o p r o h i b i t t h e d e s t r u c t i o n o f c r i t i c a l h a b i t a t u n d e r t h e S p e c i e s a t R i s k A c t s e c t i o n 5 8 ( 1 ) . A b r i e f o v e r v i e w o f t h e p r o p o s e d r e c o v e r y s t r a t e g y i s o u t l i n e d i n t h e a t t a c h e d P l a i n L a n g u a g e S u m m a r y . T h e c o m p l e t e p r o p o s e d r e c o v e r y s t r a t e g y c a n b e o b t a i n e d b y c o n t a c t i n g t h e u n d e r s i g n e d o r c a n b e v i e w e d o n l i n e a t h t t p : / / w w w . s a r a r e s i s t r v . g c . c a ( c l i c k o n " p u b l i c c o n s u l t a t i o n s " i n t h e l e f t h a n d m e n u ) o r t h e d i r e c t l i n k i s h t t p : / / w w w . s a r a r e g i s t r v . s c . c a / d o c u m e n t / d e f a u l t e . c f m ? d o c u m e n t I D = 1 5 5 6 C a n a d a F i s h e r i e s & O c e a n s C a n a d a c o r r e s p o n d e n c e d a t e d A p r i l 2 5 , 2 0 1 2 r e g a r d i n g I n v i t a t i o n t o C o m m e n t o n P r o p o s e d R e c o v e r y P a g e 4 9 o f 2 3 7 F i s h e r i e s a n d O c e a n s C a n a d a i n v i t e s y o u r c o m m e n t s o n t h e r e c o v e r y s t r a t e g y a n d i d e n t i f i e d c r i t i c a l h a b i t a t ( a n d i t s p r o t e c t i o n ) , i n c l u d i n g t h e p o t e n t i a l e f f e c t s o n y o u r c o m m u n i t y o r o r g a n i z a t i o n . P l e a s e s e n d y o u r c o m m e n t s b y e m a i l o r p o s t t o t h e u n d e r s i g n e d b y J u n e 1 8 , 2 0 1 2 . L i k e w i s e , y o u m a y c o n t a c t m e i f y o u h a v e a n y q u e s t i o n s o r w o u l d l i k e t o d i s c u s s w i t h s t a f f t h e i m p l i c a t i o n s o f t h e p r o p o s e d r e c o v e r y s t r a t e g y . F o r f u r t h e r r e f e r e n c e , y o u m a y a l s o w i s h t o v i e w t h e f o l l o w i n g w e b s i t e s : w w w . s a r a r e s i s t r y . g c . c a - f o r i n f o r m a t i o n o n t h e S p e c i e s a t R i s k A c t w w w . a q u a t i c s p e c i e s a t r i s k . e c . c a - f o r i n f o r m a t i o n o n a q u a t i c s p e c i e s a t r i s k h t t p : / / w w w . s a r a r e s i s t r y . g c . c a / S D e c i e s / S T ) e c i e s D e t a i l s e . c f m ? s i d = l 1 7 f o r i n f o r m a t i o n o n t h e S p o t t e d G a r S i n c e r e l y , ^ " t f A ^ f P o o i - L e n g W o n g F i s h e r i e s a n d O c e a n s C a n a d a 5 0 1 U n i v e r s i t y C r e s c e n t W i n n i p e g , M B R 3 T 2 N 6 ( 2 0 4 ) 9 8 4 - 0 5 9 9 1 - 8 6 6 - 5 3 8 - 1 6 0 9 ( t o l l - f r e e ) e m a i l : f w i s a r @ d f o - m p o . e c . c a E n c l o s u r e ( 1 ) . P r o p o s e d R e c o v e r y S t r a t e g y f o r S p o t t e d G a r - P l a i n L a n g u a g e S u m m a r y F i s h e r i e s & O c e a n s C a n a d a c o r r e s p o n d e n c e d a t e d A p r i l 2 5 , 2 0 1 2 r e g a r d i n g I n v i t a t i o n t o C o m m e n t o n P r o p o s e d R e c o v e r y P a g e 5 0 o f 2 3 7 P r o p o s e d R e c o v e r y S t r a t e g y f o r S p o t t e d G a r P l a i n L a n g u a g e S u m m a r y B A C K G R O U N D T h e S p o t t e d G a r i s a f r e s h w a t e r f i s h f o u n d o n l y i n N o r t h A m e r i c a , w i t h i n t h e M i s s i s s i p p i a n d G r e a t L a k e s d r a i n a g e b a s i n s . I n C a n a d a , t h e S p o t t e d G a r o c c u r s i n t h r e e c o a s t a l w e t l a n d s o f L a k e E r i e : L o n g P o i n t B a y / B i g C r e e k N a t i o n a l W i l d l i f e A r e a ( N W A ) , P o i n t P e l e e N a t i o n a l P a r k a n d R o n d e a u B a y . I n a d d i t i o n , n e w r e c o r d s e x i s t f o r E a s t L a k e , i n P r i n c e E d w a r d C o u n t y , a n d H a m i l t o n H a r b o u r ( b o t h p a r t o f L a k e O n t a r i o ' s d r a i n a g e ) ; h o w e v e r , i t i s n o t k n o w n w h e t h e r r e p r o d u c i n g p o p u l a t i o n s e x i s t a t t h e s e l o c a t i o n s s i n c e o n l y o n e i n d i v i d u a l w a s f o u n d a t e a c h l o c a t i o n ( i n 2 0 0 7 a n d 2 0 1 0 , r e s p e c t i v e l y ) . A l t h o u g h t h i s f i s h i s k n o w n t o o c c u r i n h e a v i l y v e g e t a t e d w e t l a n d s i n t h e s h a l l o w e r n e a r - s h o r e a r e a , t h e s i z e o f t h e C a n a d i a n L a k e E r i e p o p u l a t i o n s a r e u n k n o w n . T h r e a t s t o S p o t t e d G a r p o p u l a t i o n s i n c l u d e o v e r a l l h a b i t a t l o s s ( d u e t o d r e d g i n g , f i l l i n g a n d h a r b o u r i m p r o v e m e n t s ) , s e d i m e n t a n d n u t r i e n t l o a d i n g , e x o t i c s p e c i e s , b a r r i e r s r e s t r i c t i n g m o v e m e n t , c l i m a t e c h a n g e a n d p o s s i b l y f i s h i n g p r e s s u r e ( c o m m e r c i a l / r e c r e a t i o n a l i n c i d e n t a l h a r v e s t ) . T h e S p o t t e d G a r i s c o n s i d e r e d a T h r e a t e n e d s p e c i e s u n d e r t h e f e d e r a l S p e c i e s a t R i s k A c t . A s s u c h , t h e A c t r e q u i r e s t h a t t h e g o v e r n m e n t d e v e l o p a r e c o v e r y s t r a t e g y t o h e l p s t o p t h e d e c l i n e o f t h e S p o t t e d G a r F i s h e r i e s a n d O c e a n s C a n a d a , i n c o o p e r a t i o n w i t h t h e g o v e r n m e n t o f O n t a r i o , h a s d e v e l o p e d a r e c o v e r y s t r a t e g y t o h e l p p r o t e c t a n d r e c o v e r t h e S p o t t e d G a r . R E C O V E R Y G O A L S T h e p o p u l a t i o n a n d d i s t r i b u t i o n o b j e c t i v e i s t o m a i n t a i n c u r r e n t d i s t r i b u t i o n s a n d d e n s i t i e s o f e x t a n t p o p u l a t i o n s o f S p o t t e d G a r i n t h e t h r e e c o a s t a l w e t l a n d s o f L a k e E r i e ( P o i n t P e l e e N a t i o n a l P a r k , R o n d e a u B a y a n d L o n g P o i n t B a y / B i g C r e e k N W A ) . T h e s h o r t - t o m e d i u m - t e n m r e c o v e r y o b j e c t i v e s f o r t h e S p o t t e d G a r , t o b e a d d r e s s e d o v e r t h e n e x t f i v e t o t e n y e a r s , a r e : I . R e f i n e p o p u l a t i o n a n d d i s t r i b u t i o n o b j e c t i v e s ; I I E n s u r e a d e q u a t e p r o t e c t i o n o f c r i t i c a l h a b i t a t ; < i n . D e t e r m i n e l o n g - t e r m p o p u l a t i o n a n d h a b i t a t t r e n d s ; » I V . I d e n t i f y t h r e a t s , e v a l u a t e t h e i r r e l a t i v e i m p a c t s a n d i m p l e m e n t r e m e d i a l a c t i o n s t o r e d u c e t h e i r e f f e c t s ; V . E n h a n c e e f f i c i e n c y o f r e c o v e r y e f f o r t s ; V I . E n h a n c e q u a l i t y a n d e x t e n t o f a v a i l a b l e h a b i t a t ; V I I . I m p r o v e o v e r a l l a w a r e n e s s a n d a p p r e c i a t i o n o f t h e S p o t t e d G a r a n d t h e c o a s t a l w e t l a n d h a b i t a t s t h a t s u p p o r t i t ; a n d , v i i i . E n g a g e l a n d o w n e r s , c o m m u n i t i e s a n d o r g a n i z a t i o n s i n s t e w a r d s h i p a c t i o n s t h a t m i n i m i z e / e l i m i n a t e i d e n t i f i e d t h r e a t s t o S p o t t e d G a r a n d i t s h a b i t a t . F i s h e r i e s & O c e a n s C a n a d a c o r r e s p o n d e n c e d a t e d A p r i l 2 5 , 2 0 1 2 r e g a r d i n g I n v i t a t i o n t o C o m m e n t o n P r o p o s e d R e c o v e r y P a g e 5 1 o f 2 3 7 R E C O V E R Y S T R A T E G Y T h r e e m a i n a p p r o a c h e s w i l l b e u s e d t o s u p p o r t t h e o b j e c t i v e s . E a c h a p p r o a c h w i l l i n v o l v e a n u m b e r o f a c t i v i t i e s ( s e e r e c o v e r y s t r a t e g y f o r f u l l d e t a i l s ) , i n c l u d i n g t h o s e l i s t e d b e l o w : R e s e a r c h a n d m o n i t o r i n g : C o n d u c t t a r g e t e d b a c k g r o u n d s u r v e y s a t c u r r e n t a n d h i s t o r i c a l s i t e s a s w e l l a s o t h e r . a r e a s o f s u i t a b l e h a b i t a t t o d e t e r m i n e r a n g e , a b u n d a n c e a n d p o p u l a t i o n s i z e . E s t a b l i s h a n d i m p l e m e n t a m o n i t o r i n g p r o g r a m t o a s s e s s c h a n g e s i n p o p u l a t i o n a n d . h a b i t a t c h a r a c t e r i s t i c s . D e t e r m i n e h o m e r a n g e s i z e a n d s e a s o n a l h a b i t a t n e e d s o f e a c h S p o t t e d G a r l i f e - s t a g e . C o n f i r m t h e s i g n i f i c a n c e o f a l l t h r e a t f a c t o r s i m p a c t i n g p o p u l a t i o n s . E v a l u a t e t h e d e g r e e o f c o n n e c t i v i t y ( h y d r o l o g i c , e c o l o g i c a l a n d g e n e t i c ) b e t w e e n S p o t t e d G a r p o p u l a t i o n s . M a n a g e m e n t a n d c o o r d i n a t i o n : C o o r d i n a t e w i t h r e c o v e r y t e a m s a n d s t e w a r d s h i p g r o u p s , i n c l u d i n g t h e E s s e x - E r i e R e c o v e r y T e a m a n d o t h e r r e l e v a n t g r o u p s t o s h a r e k n o w l e d g e a n d i m p l e m e n t r e c o v e r y a c t i o n s . E n c o u r a g e m u n i c i p a l i t i e s a n d o t h e r l a n d m a n a g e m e n t g r o u p s t o p r o t e c t h a b i t a t s t h a t a r e i m p o r t a n t t o S p o t t e d G a r w i t h i n t h e i r j u r i s d i c t i o n ( e . g . , w i t h i n O f f i c i a l P l a n s ) . S t e w a r d s h i p , o u t r e a c h a n d a w a r e n e s s : P r o m o t e b a s i n - w i d e s t e w a r d s h i p e f f o r t s a m o n g l a n d o w n e r s w i t h i n w a t e r s h e d s o f t h e . o c c u p i e d c o a s t a l w e t l a n d s i n L a k e E r i e . F a c i l i t a t e , t h r o u g h e x i s t i n g s t e w a r d s h i p i n i t i a t i v e s , t h e i m p l e m e n t a t i o n o f B e s t . M a n a g e m e n t P r a c t i c e s a n d e n c o u r a g e t h e c o m p l e t i o n a n d i m p l e m e n t a t i o n o f E n v i r o n m e n t a l F a r m P l a n s a n d N u t r i e n t M a n a g e m e n t P l a n s . C R I T I C A L H A B I T A T U s i n g t h e b e s t a v a i l a b l e i n f o r m a t i o n , c r i t i c a l h a b i t a t h a s b e e n i d e n t i f i e d f o r S p o t t e d G a r p o p u l a t i o n s i n t h e f o l l o w i n g a r e a s : 1 . P o i n t P e l e e N a t i o n a l P a r k ; 2 . L o n g P o i n t B a y / B i g C r e e k N W A ; a n d , 3 . R o n d e a u B a y . A s t r a t e g i c e n v i r o n m e n t a l a s s e s s m e n t w a s c o n d u c t e d t o e n s u r e t h e s t r a t e g y d o e s n o t h a v e i n a d v e r t e n t n e g a t i v e e f f e c t s o n o t h e r s p e c i e s . T h e a s s e s s m e n t c o n c l u d e d t h e s t r a t e g y w i l l c l e a r l y b e n e f i t t h e o v e r a l l e n v i r o n m e n t a n d w i l l h a v e n o s i g n i f i c a n t n e g a t i v e e f f e c t s . T h e r e c o v e r y s t r a t e g y w i l l b e s u p p o r t e d b y o n e o r m o r e a c t i o n p l a n s t h a t w i l l b e d e v e l o p e d w i t h i n f i v e y e a r s o f t h e f i n a l r e c o v e r y s t r a t e g y b e i n g p o s t e d o n t h e p u b l i c r e g i s t r y , a n d w i l l p r o v i d e f u r t h e r d e t a i l s o n s p e c i f i c r e c o v e r y m e a s u r e s t o b e t a k e n t o s u p p o r t t h e c o n s e r v a t i o n o f t h e s p e c i e s . W h e r e v e r p o s s i b l e , r e c o v e r y a c t i o n p l a n s w i l l b e l i n k e d t o e x i s t i n g w a t e r s h e d F i s h e r i e s & O c e a n s C a n a d a c o r r e s p o n d e n c e d a t e d A p r i l 2 5 , 2 0 1 2 r e g a r d i n g I n v i t a t i o n t o C o m m e n t o n P r o p o s e d R e c o v e r y P a g e 5 2 o f 2 3 7 r e c o v e r y t e a m s ( E s s e x - E r i e r e g i o n ) t o e n s u r e t h a t a c t i v i t i e s t o p r o t e c t t h e S p o t t e d G a r a r e b e n e f i c i a l t o a l l s p e c i e s a t r i s k , a n d t o e l i m i n a t e p o s s i b l e d u p l i c a t i o n o f e f f o r t . T h e s u c c e s s o f r e c o v e r y a c t i o n s w i l l b e e v a l u a t e d l a r g e l y b y t r a c k i n g c h a n g e s i n p o p u l a t i o n d i s t r i b u t i o n a n d a b u n d a n c e , a n d c h a n g e s i n h a b i t a t , t h e e n t i r e r e c o v e r y s t r a t e g y w i l l b e r e p o r t e d o n e v e r y f i v e y e a r s t o e v a l u a t e p r o g r e s s a n d i n c o r p o r a t e n e w i n f o r m a t i o n . 1 - 1 - * y - - f v I - - , , : . . ^ » . . . . f t ? * l : - ' ' , ; . ! , ; " « - I t ; ^ * V B w r . 1 f r _ r , « » * f / . * a ; < * = * ^ 1 T f ^ ' ^ H i - i i s , ^ < . C A N A D A * > . " U i t i f O n a n o > O N T A R I O < < - , . * r ' H ^ S H k f I * * . ' \ f l i t - . . . ' i f t . ; A l . * . e - . . ? H w m K f c i t t o n U S A f ^ - ~ , t p n r t o n . I * ^ < J . v - \ ^ . . e / 1 » » ^ T ; ' ^ t t y - t " ' \ - J ^ T L e g e n d t f f * V I . V : T - I d l i l l ^ - W f r » ' . r - i r . s j t . 2 0 0 1 - 2 0 1 0 * 1 9 6 1 3 0 0 0 . 1 9 8 1 . 1 9 9 0 A f t - t ' . ? . ! " . ' . . 4 » f c . ; H i f l W ) A A 1 9 1 . H W O I W a ' K . ' f * L S / f 7 , ' . £ R r t t N a b o n * A P w k * t B m n - u p A w a t e r t f i » 0 f f i 5 0 t o n M m . P ^ R a n g e o f S p o t t e d G a r i n C a n a d a F i s h e r i e s & O c e a n s C a n a d a c o r r e s p o n d e n c e d a t e d A p r i l 2 5 , 2 0 1 2 r e g a r d i n g I n v i t a t i o n t o C o m m e n t o n P r o p o s e d R e c o v e r y P a g e 5 3 o f 2 3 7 F i s h e r i e s & O c e a n s C a n a d a c o r r e s p o n d e n c e d a t e d A p r i l 2 5 , 2 0 1 2 r e g a r d i n g I n v i t a t i o n t o C o m m e n t o n P r o p o s e d R e c o v e r y P a g e 5 4 o f 2 3 7 r " a J T . : : t f ^ - ' . : f r / ^ T - < * . ' A L ^ - - ^ 1 o r < * f - ^ J l - ' _ X / ' C O R P O R A T I O N O F T H E C O U N T Y O F E L G I N » f J ) y ^ N O T I C E O F D E C I S I O N » C O N S E N T A P P L I C A T I O N N O . E 1 9 / 1 2 P A R T L O T 1 1 0 , C O N C E S S I O N N O R T H T A L B O T R O A D , M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M S A R A A N D C O R N E L I U S T E I C H R O E B t @ ? ^ l ? ^ ' ^ S r ^ 1 ' ^ ^ ? ^ ^ l e ^ d ? ^ i ^ o ° f a t h ^ l ^ ' ' d t ^ ' l l ^ ° a n " t o S n S ' 2 S i ? i ' ? 3 h ? 7 < J : ^ ? l ^ ° f P l a n n i n g A c t , R . S . 0 . 1 9 9 0 , a s a m e n d e d ' . ^ i ^ I ^ , ? h n J ? l ^ l £ r f S ^ ^ ? . 5 l ^ x . ? j l r ^ e - s ^ ^ e - ^ n d ^ o n ^ o f t h e ^ ^ ^ J l ^ e « ? ? J ? L m ^ S ^ n l ? T [ l . ^ u - e ? - t ? ^ n 9 t ^ e ^ o f t h e ^ e 9 f ® i o n - t o . 9 J v e o r ~ ^ w s ^ w m a k e a w r i t t e n r e c ' u e s t t o b e n 0 ^ o f c h a n g e s t o t t e c o n d % o n s o f t h e - p ^ . s £ n a i c o n s e n t . A N ^ E R S O N > o r K u b ! i S . b ? d y . m a y a K P e a l t h . e . d e c i s i o n a n d / o r a n y c o n d i t i o n ( s ) i m p o s e d b y t h e S ? S ? ? ^ ! ? J t e - 9 n ^ ? _ ^ _ u ^ i c i p a r B O , a 2 d b y f f l i n ^ - Y ^ h t h ? ? ® c r ? t a ^ ^ ^ f S £ ^ S ^ S ^ a t e r ^ ^ ; l ? ^ y ' r f l u i ^ . 2 0 1 2 ^ i N S t i ^ o f ^ p e a l : a ^ n ; a n i e d b y ^ e B o a ? s f e e ^ ^ e a m o u n t o f J . 1 2 5 . 0 0 ~ f o r t h e f i r e t 7 p p ~ e a l a n d $ 2 5 ; o T f o ^ ^ a p p e ? L r e i a t e d ! o : t h e s a m e m a t t e n ( N . B ; - C e r t i f i e d C h e q u e s o r ' M o n T y O r d e r e a ' i ' e ' t o ' b e ' S a d e K S ^ S s t e r 5 f F i n a n c e ) - ' l f y o u ^ h ' t o : a p p e a i ; a ; c o p y " o f a n / a p p e a r f o r m i s ^ a i l ^ l l G ^ n o £ e n 9 ^ B ^ e t e i l ^ t - B r w m f i s A : e 0 ^ ^ - o r f o r P i c ^ u P a t t h e ^ ^ S u n s e t D r i v e , S t . T h o m a s ^ / £ n ' ^ S I J a l s . . r o r P . ° r a t i o l ? . s ± n d P u b " c - b o d i e s m a y a P P e a l d ? c i s i ° n s . i n r e s p e c t o f a p p l i c a t i o n s ! ? n r i n ? ^ n r l £ J h ^ 2 t e 2 ? J ^ n I ^ ^ B ? ^ A n o t l c ® . ? f a P P e a l m i y ^ a o ^ t e d a s s o c i a t i o n o ^ g r o u P : - H O W - ^ " ° ' - ? a p p e a l , n a y b e f i £ d ^ n a . e o f a n i n d i v i d u a l w h o i s a m e m b e r o f t h e a s s o c i a t i o n o r g r o u p o n i t e b e h a l f . 3 S ^ s a ^ m i M a » s a 4 5 0 S u n s e t D r i v e r S t . T h o m a s . £ l i T ^ r n ^ t n h ^ ! , ? e ^ r t ? , ^ L ^ ^ T ? - t J ) ^ ! t ^ i ^ t J ? - n - f ? r , ? . z ? n i n g . B y - L a w A m e n d m e n t - N u m b . e r u = n t o w n . F o r f u r t h e f j n f o r m a t i o n r e 9 a ^ i n 9 - t h i s a P P l ^ ° n - ? l e ^ ^ t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m . D a t e d a t t h e M u n i c i p a l i t y o f C e n t r a l E l g i n t h i s 2 7 t h d a y o f A p r i l 2 0 1 2 . S u s a n D . G a l l o w a y S e c r e t e r y - T r e a s u r e r L a n d D i v i s i o n C o m m i t t e e 4 5 0 S u n s e t D r i v e S t T h o m a s , O n t a r i o N 5 R 5 V 1 E n d . c - c . ? . a r a a n d . . 9 ° ^ e ! [ u s T e i c h r o e b , A p p l i c a n t s M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m F l } ^ a ? t ? . r ? ' ^ n . 9 i n e e l i n g S e r v i c e s L a r r y , L i n d a & L o u r e i n a ' M i l m i n e V N e i g h b o u r s C o u n t y o f E l g l n E n g i n e e r i n g S e r v i c e s 4 5 0 S u n s e t D r i v e S t . T h o m a s , O n N 5 R 5 V 1 P h o n e : 5 1 9 - 6 3 1 . 1 4 6 0 w w w . e l g l n - c o u n t y . o n . c a N o t i c e o f D e c i s i o n o f C o n s e n t A p p l i c a t i o n s N o . E 1 9 / 1 2 a n d E 2 0 / 1 2 s u b m i t t e d b y S a r a a n d C o r n e l i u s T e i c h r o e b . P a g e 5 5 o f 2 3 7 / ^ ' ^ ' . ^ ^ . s - - ± : . * * - * ^ ^ e ' ^ - ? . ^ v I / . ^ , , - T / J b - ^ . 1 ^ A < - - > A p p l i c a t i o n # E 1 9 / 1 2 A p r i l 2 5 . 2 0 1 2 D E C I S I O N I n t h e m a t t e r o f a n a p p l i c a t i o n f o r a c o n s e n t p u r s u a n t t o S e c t i o n 5 3 ( 1 ) o f t h e P l a n n i n g A c t , R . S . O . 1 9 9 0 , a s a m e n d e d , a s i t a f f e c t s t h e f o l l o w i n g p r o p e r t y : P A R T L O T 1 1 0 , C O N C E S S I O N N O R T H T A L B O T R O A D . M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M o f a s e v e r a n c e o f a p o r t i o n o f t h e a b o v e - m e n t i o n e d p r e m i s e s a s s h o w n o n a s k e t c h a t t a c h e d t o t h e a p p l i c a t i o n o f a l o t w i t h a f r o n t a g e o f 3 0 . 2 9 m e t r e s a l o n g H e r i t a g e L i n e b y a d e p t h o f 5 7 . 9 0 m e t r e s , A r e a 1 6 2 6 . 5 s q u a r e m e t r e s , p r o p o s e d t o c r e a t e o n e h a m l e t r e s i d e n t i a l b u i l d i n g l o t . T h e o w n e r s a r e r e t a i n i n g 5 5 a c r e s c o n t a i n i n g o n e h o u s e , p r o p o s e d t o r e m a i n i n a g r i c u l t u r a l u s e . C o n s e n t r e q u e s t e d b y : C O R N E L I U S A N D S A R A T E I C H R O E B C o n s e n t g r a n t e d t o : U N K N O W N D E C I S I O N : G R A N T E D C o n d i t i o n s : T h i s d e c i s i o n w i l l e x p i r e u n l e s s a d e e d i s p r e s e n t e d f o r s t a m p i n g b y : A p r i l 2 5 , 2 0 1 3 . P r o v i d i n g t h a t t h e r e q u i r e m e n t s o f t h e C o u n t y o f E l g i n E n g i n e e r s O f f i c e ( D i r e c t c o n n e c t i o n t o M u n i c i p a l D r a i n a t o w n e r ' s e x p e n s e i s r e q u i r e d ) a n d t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m ( C o p y o f t h e f i n a l s u r v e y b e p r o v i d e d t o t h e m u n i c i p a l i t y ; $ 5 0 0 . 0 0 c a s h i n l i e u o f p a r k l a n d d e d i c a t i o n f e e ; R e z o n i n g ; W a t e r q u a n t i t y t e s t i n g r e p o r t m e e t i n g t h e P r o v i n c i a l s t a n d a r d s 4 9 F - t h e r e t a i n e d d w o U m g ; W a t e r q u a l i t y t e s t i n g r e p o r t f o r n i t r a t e s a n d b a c t e r i a c o n t e n t m e e t i n g t h e P r o v i n c i a l s t a n d a r d s f o r t h e r e t a i n e d d w e l l i n g ; M u n i c i p a l l o t a s s e s s m e n t ; G r a d i n g P l a n ; C o n f i r m e d a c c e s s t o C o u n t y R o a d 3 8 ; M u t u a l d r a i n a g r e e m e n t ) a r e m e t a n d w r i t t e n n o t i c e b e r e c e i v e d f r o m s a m e c o n f i r m i n g t h e c o n d i t i o n s p r i o r t o s t a m p i n g t h e d e e d ) . R e a s o n s : H a m l e t R e s i d e n t i a l b u i l d i n g l o t i n a c c o r d a n c e w i t h t h e p o l i c i e s o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m O f f i c i a l P l a n . P a g e 1 o f 2 C o u n t y o f E l g i n E n g i n e e r i n g S e r v i c e s 4 5 0 S u n s e t D r i v e S t . T h o m a s , O n N 5 R 5 V 1 P h o n e : 5 1 9 - 6 3 1 - 1 4 6 0 w w w . e l g i n - c o u n t y . o n . c a T < w ^ - ~ K i ^ r - - ^ T - » I . V T f \ ^ - " T ^ - ? . " . W f W W V r - ? ^ - T . - t T ^ . " ^ \ 1 . ^ i t t ^ ^ ^ ^ ^ . : ^ W W . m * a ' f l ^ - ~ 1 / s - " f " , T f / ^ - a A . . ' - v ^ - J L d - 4 - ^ w J - . . - ' N o t i c e o f D e c i s i o n o f C o n s e n t A p p l i c a t i o n s N o . E 1 9 / 1 2 a n d E 2 0 / 1 2 s u b m i t t e d b y S a r a a n d C o r n e l i u s T e i c h r o e b . P a g e 5 6 o f 2 3 7 P a g e 2 o f 2 D E C I S I O N A p p l i c a t i o n # E 1 9 / 1 2 A p r i l 2 5 , 2 0 1 2 M e m b e r s c o n c u r r i n g i n t h e a b o v e r u l i n g : ^ ^ ^ f - / L ^ ^ M ^ - ^ ^ - 1 / / ^ ^ ^ ^ / ^ 3 ^ . ^ _ ^ ^ & ^ r r ^ & f e ^ . ^ £ ^ ^ ^ ? ^ . d ^ i ? ^ ! ^ v ? J ? ? _ e n j r 1 p _ o ? ? d a n d t h e a p p l i c a p t h a ? . n o t / ' ^ f t h l n » a p . e r i o < ^ p f 9 r ? . e y ? a r f r o m t h e g i v i n g o f t h e n o t i c e o f d e c i s i o n p u r s u a n t t o s u b s e c t i o n ( 1 7 ) o f S e c t i o n 5 3 o f t h e A c t , & l ! i ! l . e i ? J J ^ 5 ? P - d ^ i o J 1 _ S L t - h e - ? P P H C , a t i o n . c ? . n s e n j t - ^ t ? a 1 1 t J } S ^ e ^ . p o n b e . . d e e m e d t o b e r e f u s e d b u t w h e r e t h e r e i s a n a p p e a l u n d e r s u b s e c t i o n s ( 1 9 ) o r ( 2 7 ) , t h e a p p l i c a t i o n f o r c o n s e n t s h a l l n o t b e d e e m e d t o b e r e f u s e d f o r f a i l u r e t o f u l f i j l t h e c o n d i t i o n s u n t i l t h e e x p i r y o f a p e r i o d o f o n e y e a r f r o m t h e d a t e o f t h e o r d e r o f t h e O n t a r i o M u n i c i p a l B o a r d i s s u e d i n r e s p e c t o f t h e a p p e a l o r f r o m t h e d a t e o f a n o t i c e i s s u e d b y t h e B o a r d u n d e r s u b s e c t i o n ( 2 9 ) o r ( 3 3 ) . C E R T I F I C A T I O N , S u s a n D . G a l l o w a y , S e c r e t a r y - T r e a s u r e r o f t h e L a n d D i v i s i o n C o m m i t t e e o f E l g i n , c e r t i f y t h a t t h e a b o v e i s a t r u e c o p y o f t h e d e c i s i o n o f t h e L a n d D i v i s i o n C o m m i t t e e w i t h r e s p e c t t o t h e a p p l i c a t i o n r e c o r d e d h e r e i n . t h D a t e d t h i s 2 5 I n d a y o f A p r i l 2 0 1 2 . w L e c ^ f a r y - T r e a s u r e r L a n d D i v i s i o n C o m m i t t e e N o t i c e o f D e c i s i o n o f C o n s e n t A p p l i c a t i o n s N o . E 1 9 / 1 2 a n d E 2 0 / 1 2 s u b m i t t e d b y S a r a a n d C o r n e l i u s T e i c h r o e b . P a g e 5 7 o f 2 3 7 T > / o r " ^ ^ . - . . f - h . - d ^ * - < ^ / . * " 1 ' ^ - 1 - - T - T M I p : " C O R P O R A T I O N O F T H E C O U N T Y O F E L G I N - ^ - N O T I C E O F D E C I S I O N C O N S E N T A P P L I C A T I O N N O . E 2 0 / 1 2 P A R T L O T 1 1 0 , C O N C E S S I O N N O R T H T A L B O T R O A D , M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M S A R A A N D C O R N E L I U S T E I C H R O E B ^ i I J ^ £ ^ J 3 J . ^ J ? J i i ^ d A C ^ ? J : ? e r - d ^ S i ^ ^ ^ f - t h e L a n d . D i v i s i o n C o m m i t t e e o f t h e C o u n t y o f ^ i ? j ; ^ h f j i n ? i r ^ f ^ A P ? ^ ? ^ A O / 1 2 f o r a c o n ® e n t p u r e u a n ^ ^ ^ ^ ^ P l a n n i n g A c t , R . S . 0 . 1 9 9 0 , a s a m e n d e d : ^ u h w ^ e h r t l t e l t o . r e ^ e n o u o l a n y . c h a n ^ s J o j h e . C T n d l f c ^ ^ J ? ^ ? ^ L m « a ? ^ ^ ^ ^ j ^ e ? _ t ? - t e r 9 t ? e ^ e ^ c o n s e n t o r m a k e a w r i t t e n r e q u e s t t o b e n o t r f i e d o f c h a n g e s t o t h e c o n d r t i o n s o f t h e p r o v i s i o n a l c o n s e n t . ^ ^ ^ § u n ^ r o b M d ^ y a f ^ t ^ f ^ ^ . s w ^ l ^ . ^ ^ S ^ ^ L O £ c ^ m i t t e e L n o ^ a ^ h a n J t o . 1 7 - A y o f M a ^ 2 0 1 2 . T N ° t ^ ° ^ P " p e a l " 1 ^ ^ ^ ^ ^ b y ^ e , ^ a ? s f e e L l n - t h e a m o u n t o f $ . 1 2 5 - o o f o r e f l r c t a P P ® ^ a r o e ? l r e d £ S e s a m e m a t t e r ( N . B . - C e r t f f i e d C h e q u e s o r M o n o y - O r d S s ^ ' i o ' b e ^ d e & a v ? b t e . ^ ^ M i m s t e r o f F i n a n c e ) - l i f y o u w i s h ' t o ; a p p e a i ; ^ G O p y " o f a n J a p p u e a r f o r m i ^ ^ a i S £ o m c . l h e n o M B < S e K l a l w - o m ^ o v ; O T ^ O r ~ f o r P i c k r u T a " ^ ^ ^ S u n s e t D r i v e , S t . T h o m a s " f o n t y ^ d i v i d u a ' . s , ' J ; ° > ? ^ . l ' ° n . s ^ n d P u b i i c - b o d ; e . s m a y a P P e a l d e ° s i ° n s . i n r e s p e c t o f a p p l i c a t i o n s f ^ S S ^ ^ J t o o ^ M L I I ^ B ^ ^ ^ O r ^ a r l T V ; " ° * b ^ ^ ^ = E o r a t e d a s s o a a t i o n W " P . . H o w e v e r , a n o t . e ^ C a p p e a l m a y b e f i t e d i ^ t e n a m e o f a n i n d i v i d u a l w h o i s a m e m b e r o f t h e a s s o c i a t i o n o r g r o u p o n i t e b e h a l f . g s ? ^ M ^ % ? a ^ ^ » 4 5 0 S u n s e t D r i v e r S t . T h o m a s . ^ T ^ r T l t ^ h ^ h e ^ r l 1 t . ^ ^ ^ ^ ! ? ^ S ^ ^ t L i ? - n J : ? r , ? . z ? n i n g , B y ~ L a w A m e ^ N u m b e L u n k n o w n ; . F O f f u r t h e r i n f o r m a t i o n r e 9 a r t i n 9 ^ i s a p p l T c a t i o n - ? l e a s e " c o n t a c S l t h e ^ t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m . D a t e d a t t h e M u n i c i p a l i t y o f C e n t r a l E l g i n t h i s 2 7 t h d a y o f A p r i l 2 0 1 2 . S u s a n D . G a l l o w a y S e c r e t a r y - T r e a s u r e r L a n d D i v i s i o n C o m m i t t e e 4 5 0 S u n s e t D r i v e s t T h o m a s > O n t a r i o N 5 R 5 V 1 E n d . c ' 0 ' ? . a l f ? ^ r l d . . ? o n ^ i u s . T e i c h r o e b . A p p l i c a n t s M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m C W a t t e r e , E n g i n e e r i n g S e r v i c e s L a r r y , L i n d a & L o u r e i n a M i l m i n e V N e i g h b o u r s C o u n t y o f E l g l n E n g i n e e r i n g S e r v i c e s 4 5 0 S u n s e t D r i v e S t T h o m a s , O n N 5 R 5 V 1 P h o n o : 5 1 9 - 6 3 1 - 1 4 6 0 w w w . e l e i n - c o u m y . o n ^ a N o t i c e o f D e c i s i o n o f C o n s e n t A p p l i c a t i o n s N o . E 1 9 / 1 2 a n d E 2 0 / 1 2 s u b m i t t e d b y S a r a a n d C o r n e l i u s T e i c h r o e b . P a g e 5 8 o f 2 3 7 ^ n ^ . * V * ^ f . ^ * ^ 3 1 ^ : r i A p p l i c a t i o n # E 2 0 / 1 2 A p r i l 2 5 , 2 0 1 2 D E C I S I O N I n t h e m a t t e r o f a n a p p l i c a t i o n f o r a c o n s e n t p u r s u a n t t o S e c t i o n 5 3 ( 1 ) o f t h e P l a n n i n g A c t , R . S . O . 1 9 9 0 , a s a m e n d e d , a s i t a f f e c t s t h e f o l l o w i n g p r o p e r t y : P A R T L O T 1 1 0 , C O N C E S S I O N N O R T H T A L B O T R O A D . M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M o f a s e v e r a n c e o f a p o r t i o n o f t h e a b o v e - m e n t i o n e d p r e m i s e s a s s h o w n o n a s k e t c h a t t a c h e d t o t h e a p p l i c a t i o n o f a l o t w i t h a f r o n t a g e o f 3 0 . 2 9 m e t r e s a l o n g H e r i t a g e L i n e b y a d e p t h o f 5 7 . 9 0 m e t r e s , A r e a 1 6 4 3 . 4 s q u a r e m e t r e s , p r o p o s e d t o c r e a t e o n e h a m f e t r e s i d e n t i a l b u i l d i n g l o t . T h e o w n e r s a r e r e t a i n i n g 5 5 a c r e s c o n t a i n i n g o n e h o u s e , p r o p o s e d t o r e m a i n i n a g r i c u l t u r a l u s e . C o n s e n t r e q u e s t e d b y : C O R N E L I U S A N D S A R A T E I C H R O E B C o n s e n t g r a n t e d t o : U N K N O W N D E C I S I O N : G R A N T E D C o n d i t i o n s : T h i s d e c i s i o n w i l l e x p i r e u n l e s s a d e e d i s p r e s e n t e d f o r s t a m p i n g b y : A p r i l 2 5 , 2 0 1 3 . P r o v i d i n g t h a t t h e r e q u i r e m e n t s o f t h e C o u n t y o f E l g i n E n g i n e e r s O f f i c e ( D i r e c t c o n n e c t i o n t o M u n i c i p a l D r a i n a t o w n e r ' s e x p e n s e i s r e q u i r e d ) a n d t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m ( C o p y o f t h e f i n a l s u r v e y b e p r o v i d e d t o t h e m u n i c i p a l i t y ; $ 5 0 0 . 0 0 c a s h i n l i e u o f p a r k l a n d d e d i c a t i o n f e e ; R e z o n i n g ; W a t e r q u a n t i t y t e s t i n g r e p o r t m e e t i n g t h e P r o v i n c i a l s t a n d a r d s f e f - t h e r e t a i n e d d w o l l i n g ; W a t e r q u a l i t y t e s t i n g r e p o r t f o r n i t r a t e s a n d b a c t e r i a c o n t e n t m e e t i n g t h e P r o v i n c i a l s t a n d a r d s f o r t h e r e t a i n e d d w e l l i n g ; M u n i c i p a l l o t a s s e s s m e n t ; G r a d i n g P l a n ; C o n f i r m e d a c c e s s t o C o u n t y R o a d 3 8 ; M u t u a l d r a i n a g r e e m e n t ) a r e m e t a n d w r i t t e n n o t i c e b e r e c e i v e d f r o m s a m e c o n f i r m i n g t h e c o n d i t i o n s p r i o r t o s t a m p i n g t h e d e e d ) . R e a s o n s : H a m l e t R e s i d e n t i a l b u i l d i n g l o t i n a c c o r d a n c e w i t h t h e p o l i c i e s o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m O f f i c i a l P l a n . ( £ ! j a g e d i p f 2 E n g i n e e r i n g S e r v i c e s 4 5 0 S u n s e t D r i v e S t . T h o m a s , O n N 5 R 5 V 1 P h o n e : 5 1 9 - 6 3 1 - 1 4 6 0 w w w . e l g i n - c o u n t y . o n . c a < i . F ' . / 1 = ' T " . - ^ . f f ^ ~ ! ^ f " " 7 1 . - ^ r 1 / A ' / ^ ® ^ ^ ^ & d . j . i » : h , L i ' I 1 ' f J . * - * i f - 4 - N o t i c e o f D e c i s i o n o f C o n s e n t A p p l i c a t i o n s N o . E 1 9 / 1 2 a n d E 2 0 / 1 2 s u b m i t t e d b y S a r a a n d C o r n e l i u s T e i c h r o e b . P a g e 5 9 o f 2 3 7 1 I ' / f t t P a g e 2 o f 2 D E C I S I O N A p p l i c a t i o n # E 2 0 / 1 2 A p r i l 2 5 , 2 0 1 2 M e m b e r s c o n c u r r i n g i n t h e a b o v e r u l i n g : ^ ^ . ^ r 7 ^ I . r ^ ^ ^ ^ , ^ 0 ^ 9 ^ ^ ' / y t / ^ ^ y / I ^ - ^ ' ^ B ^ ' ^ ^ . ^ ~ - ^ g t ^ ~ ^ f ' / W h e r e c o n d i t i o n s h a v e b e e n i m p o s e d a n d t h e a p p l i c a n t h a s n o t , w i t h i n a p e r i o d o f o n e y e a r f r o m t h e g i v i n g o f t h e n o t i c e o f d e c i s i o n p u r s u a n t t o s u b s e c t i o n ( 1 7 ) o f S e c t i o n 5 3 o f t h e A c t , f u l f i l l e d t h e c o n d i t i o n s , t h e a p p l i c a t i o n f o r c o n s e n t s h a l l t h e r e u p o n b e d e e m e d t o b e r e f u s e d , b u t w h e r e t h e r e i s a n a p p e a l u n d e r s u b s e c t i o n s ( 1 9 ) o r ( 2 7 ) , t h e a p p l i c a t i o n f o r c o n s e n t s h a l l n o t b e d e e m e d t o b e r e f u s e d f o r f a i l u r e t o f u l f i l l t h e c o n d r t i o n s u n t i l t h e e x p i r y o f a p e r i o d o f o n e y e a r f r o m t h e d a t e o f t h e o r d e r o f t h e O n t a r i o M u n i c i p a l B o a r d i s s u e d i n r e s p e c t o f t h e a p p e a l o r f r o m t h e d a t e o f a n o t i c e i s s u e d b y t h e B o a r d u n d e r s u b s e c t i o n ( 2 9 ) o r ( 3 3 ) . C E R T I F I C A T I O N , S u s a n D . G a l l o w a y , S e c r e t a r y - T r e a s u r e r o f t h e L a n d D i v i s i o n C o m m i t t e e o f E l g i n , c e r t i f y t h a t t h e a b o v e i s a t r u e c o p y o f t h e d e c i s i o n o f t h e L a n d D i v i s i o n C o m m i t t e e w i t h r e s p e c t t o t h e a p p l i c a t i o n r e c o r d e d h e r e i n . t h D a t e d t h i s 2 5 T n d a y o f A p r i l 2 0 1 2 . m i ^ S e c r e t a r y - T r e a s u r e r L a n d D i v i s i o n C o m m i t t e e N o t i c e o f D e c i s i o n o f C o n s e n t A p p l i c a t i o n s N o . E 1 9 / 1 2 a n d E 2 0 / 1 2 s u b m i t t e d b y S a r a a n d C o r n e l i u s T e i c h r o e b . P a g e 6 0 o f 2 3 7 7 C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M S T A F F R E P O R T T O : M a y o r & M e m b e r s o f C o u n c i l D A T E : A p r . 3 0 , 2 0 1 2 F R O M : P l a n n i n g C o o r d i n a t o r / D e p u t y C l e r k F I L E : T 0 9 S U B J E C T : D e s i g n a t i o n o f L a n d s a s P a r t o f R o a d S y s t e m S a n d y t o w n R o a d N U M B E R : P R 2 0 1 2 - 0 6 P u r p o s e T h i s r e p o r t i s i n r e g a r d t o t h e d e s i g n a t i o n o f l a n d s a b u t t i n g S a n d y t o w n R o a d a s p a r t o f t h e M u n i c i p a l p u b l i c h i g h w a y s y s t e m . B a c k g r o u n d S t a f f h a v e r e c e i v e d i n f o r m a t i o n f r o m D o y l e & P r e n d e r g a s t a n d M a n d r y k , S t e w a r t & M o r g a n , r e g a r d i n g a p o t e n t i a l o u t s t a n d i n g d e s i g n a t i o n o f l a n d s a s p a r t o f t h e r o a d s y s t e m . T h e i s s u e h a s a r i s e n a s a r e s u l t o f t h e p o t e n t i a l s a l e o f a b u t t i n g p r o p e r t y . A t i s s u e i s a p a r c e l i d e n t i f i e d a s P a r t 3 o f P l a n 1 1 R - 6 1 5 6 . I n 1 9 9 7 , t h e f o r m e r T o w n s h i p o f B a y h a m a c q u i r e d l a n d s f o r r o a d w i d e n i n g p u r p o s e s f o r S a n d y t o w n R o a d , s o u t h o f E d e n L i n e . S t a f f C o m m e n t s S t a f f h a v e a c o p y o f t h e d e e d t r a n s f e r r i n g t h i s p a r c e l t o t h e f o r m e r T o w n s h i p , d a t e d N o v e m b e r 2 8 , 1 9 9 7 a n d f i n a l l y r e g i s t e r e d D e c e m b e r 3 , 1 9 9 7 . G i v e n t h e i n f o r m a t i o n a v a i l a b l e r e g a r d i n g P a r t 3 o f 1 1 R 6 1 5 6 i t i s r e a s o n a b l e t o c o n c l u d e t h a t t h e t r a n s f e r w a s f o r r o a d w i d e n i n g p u r p o s e s . T h e l a n d s h a v e n o t b e e n d e d i c a t e d a s p a r t o f t h e r o a d s y s t e m , a n d a s a r e s u l t t h e a b u t t i n g p r o p e r t i e s a r e a f f e c t e d . T h e d e d i c a t i o n o f t h e s u b j e c t l a n d s a s p a r t o f t h e p u b l i c r o a d s y s t e m t h e r e f o r e a p p e a r s a p p r o p r i a t e . A t t a c h m e n t s 1 . S k e t c h - P a r t 3 o f 1 1 R 6 1 5 6 2 . D r a f t B y - l a w N o . 2 0 1 2 - 0 5 8 , t o a s s u m e a n d e s t a b l i s h l a n d s i n t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a s p a r t o f t h e o p e n p u b l i c h i g h w a y s y s t e m ( S a n d y t o w n R o a d ) S t r a t e g i c P l a n G o a l ( s ) 1 . G o a l # 2 - E n s u r e r e l i a b l e , w e l l m a i n t a i n e d a n d s e c u r e i n f r a s t r u c t u r e 2 . G o a l # 4 - B e d e d i c a t e d t o s e r v i c e e x c e l l e n c e R e c o m m e n d a t i o n " T H A T d r a f t B y - l a w N o . 2 0 1 2 - 0 5 8 , b e i n g a B y - l a w t o a s s u m e a n d e s t a b l i s h l a n d s i n t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a s p a r t o f t h e o p e n p u b l i c h i g h w a y s y s t e m b e i n g P a r t 3 o f R e g i s t e r e d P l a n 1 1 R 6 1 5 6 ( S a n d y t o w n R o a d ) b e p r e s e n t e d t o C o u n c i l f o r e n a c t m e n t . " R e s p e c t f u l l y s u b m i t t e d b y , R e v i e w e d b y , ^ ^ ^ . / / V / s , / a a r g ^ F e t U n d e r h i l l , D e p u t y ^ £ l e r k y l e ^ i g e r , A d m i n i s t r a t o r S t a f f R e p o r t P R 2 0 1 2 - 0 6 r e g a r d i n g D e s i g n a t i o n o f L a n d s a s P a r t o f R o a d S y s t e m . P a g e 6 1 o f 2 3 7 6 1 9 B 4 2 7 6 6 9 P . 0 0 3 M f r H D R Y K * S T E W H R T & M O R G ^ N h P R - 2 7 - 2 0 1 2 1 0 - . 2 0 * 1 f l : i a : S 2 a . m . 0 4 - 1 7 - 2 0 1 2 3 / a S 1 S 7 K 1 7 3 8 O o y i e A n d P r c n d i r g a s t 1 R e s u m e M S c u w T O e c p l A h L H R - ^ ^ O C P O S I T O U W C R m e H E O S T R Y < 1 - " ^ - A C T B E C a V E D A N B O E P O S T E O B A T E J A N U A R Y 2 4 . 1 9 9 8 - ? / ^ / / ^ / O A l E l - - ^ s L H N O ^ E O S W A R f W T H E R c a s n t v n w s a N B F E L O N * 1 ( M O . I I ) C A U T T O N : ^ ! S ! £ ' S V ^ S ^ ? S W M I H v w P A R T S C H E D U L E P A R T L O T C O N . { N S T . A R £ A T D t W S h U P P A W O F 4 . 5 4 A C R E S 1 6 a A j w r c r a 3 0 7 7 2 4 3 . 7 2 A C R E S B A W A M S f l L * 1 7 - \ 7 P M T O F 3 } . Z 9 A C R E S I S P L A N O F S U R V E Y O F P A R T O F L O T S 1 6 A N D 1 7 C O N C E S S I O N 8 T O W N S H I P O F B A Y H A M C O U N T S O F E L G I N f t N » B t m M B S C A L E - 1 I N C H K 1 0 0 F E E T I M P E R I A L ? f J A S I ^ < ? n f 5 S l ^ h o ^ n r ^ i ^ ^ l l t n ^ a 5 i u l > t i ^ > S ^ ' ^ J J ^ l S ^ * D C A N B E C O N W T E D T O W I R E S B Y M U L H P t . ' n N C B r 9 . 9 0 * 9 K I M H U S T E O S U R V E Y I N G L T D . 1 9 S 6 ^ f t < s i C / < £ f o S S U R V E Y O R ' S C E R T I F I C A T E * I C C R W Y 1 H A T ( 0 - n < s s u n v c r A N C > P u m A H E C O R R E C T u i o w A C O O W > A N C £ . W T H T H E S l f f l W T S A C T * N O 1 H C W E C l S ' r S Y A C T A N D 7 H C W C U U n O N S ^ . c r s / z M / t " 0 £ W E B & J N D C T * W - T H I S S U R V E Y W A S C O M P L E T O O N T H E U r 4 O A T O F W I U r t T . i a M ^ J A N U A R Y 2 4 . 1 3 3 6 B A T E N O T E S ( t ) - B E A f t t N C S A R E A S T O O N O U I C A N D A H E - R E F E R W C T O W E W E S T E R N U U I T O F P A R T 1 * s a w N M O N B W B S 1 7 E O P U U f 1 t R - 4 S 2 3 H A V I N G A B E A B I N C O f N o r 1 1 " * r e * n L E G E N D . 0 0 1 0 T E S S U R V C T M Q N U M E H T f Q U N & t o a D E N O T E S S U R V E Y U O N U M E N T S E T 0 S B O C N O T E S S T * N O * S O W O N . r t B D E N O T E S H O N B A R M « » O E K O T E S R O U N D I R O N 6 W ^ , 3 0 7 7 2 4 f w . l O C N O T F S W f l u r w P . 0 0 3 A P R - 1 7 - 3 0 1 2 1 3 : 1 2 5 I S 7 6 6 1 7 2 8 9 4 X T O T A L P . 0 0 3 S t a f f R e p o r t P R 2 0 1 2 - 0 6 r e g a r d i n g D e s i g n a t i o n o f L a n d s a s P a r t o f R o a d S y s t e m . P a g e 6 2 o f 2 3 7 < §u>= >Vf?T).at.i »^^1-*ui.^.->- u.*<M ^-aS ;T^AV£LLlb'^nrf0^Off 1~*60^w *-<flu"wfiwoFflC*wwy ROAC 25^'\.^^. < w or.n* 40 c^s^» or i*' «nr E /p * ^<10jT»*s 90 /". *-y>M».M- if ,^A<a 2»^c.^V*1££h*-<>*.0T?a LJ Pir<^I i ft 0 tk>-<<ai 0<t f\r=>p»>s.30-^FS£^ f»I?3^a.^1 we-"N uiu 3yic.^0 5a IP-».»'--L^^'%Is&^1-0^^^<n ft r0';<^8 4 ta 0 ^w. ^n S's/f rl p,^ -^^»*B>in .>»y -1a «u>-c ^^^<£^w-<a M <"&i -%^*-L -30»M01ch3,«1 q Jg ;P er-w fr=?^/-'y* %1n1^ :.M ft -?^5^s -a-q » m «n-6'^N tt1 :*"^c C3 a"^ ft ^0 s \a*^-. 'V boojw^u .1 t M>s D^^^n..1 <k _^^.^.L»:a »as^0?^^if-^"S£ HWTE'w ^/w^ n 6w^}'.:^-i Ol %r s *a.a*.^<(.fr r-frv-\?*.n^ ^'SSfc ^u St ^ s ^'g ^n f s\^y p&A <"IA.s.^. I K s-.V .I<n 3 01^"~i1<^0<_L .-*.tf r-^1 0 (D,j^pl ( 2:t» 1 e BO^n *>i^»-'.^u (0s:^s>@ k>M '3 a ..I m tj01T»/%^.<t tnJ»0 m*.UI^u>*^B .£ (/?Iw 0 Q Ti 0I^rtt^!i-SiJI~ ~~^^^^^^^^^^^^{H-^'r,wi-c^r;,,-f,::,-\-...:',s.^..f:^^^f^l s:.DAt7i.or *0 to 0 Mh S t a f f R e p o r t P R 2 0 1 2 - 0 6 r e g a r d i n g D e s i g n a t i o n o f L a n d s a s P a r t o f R o a d S y s t e m . P a g e 6 3 o f 2 3 7 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T y O F B A Y H A M B Y - L A W N O . 2 0 1 2 - 0 5 8 A B Y - L A W T O A S S U M E A N D E S T A B L I S H L A N D S I N T H E M U N I C I A L I T Y O F B A Y H A M A S P A R T O F T H E O P E N P U B L I C H I G H W A Y S Y S T E M ( S A N D Y T O W N R O A D ) W H E R E A S f h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a c q u i r e d p r o p e r t y f o r t h e p u r p o s e o f i m p r o v i n g a n d / o r w i d e n i n g t h e m u n i c i p a l r o a d k n o w n a s S a n d y t o w n R o a d ; A N D W H E R E A S t h a t p o r t i o n o f S a n d y t o w n R o a d s u b j e c t t o t h e r o a d w i d e n i n g i s i d e n t i f i e d a s P a r t 3 o n R e f e r e n c e P l a n 1 1 R 6 1 5 6 ; A N D W H E R E A S t h e C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m d e s i r e s t o e s t a b l i s h t h e s a i d p a r c e l o f l a n d a s p a r t o f t h e o p e n p u b l i c h i g h w a y s y s t e m o f t h e M u n i c i p a l i t y p u r s u a n t t o S e c t i o n 3 1 ( 2 ) o f t h e M u n i c i p a l A c t , 2 0 0 1 , S . O . 2 0 0 1 , c . 2 5 , a s a m e n d e d . T H E R E F O R E T H E C O U N C I L O F T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M E N A C T S A S F O L L O W S : 1 . T H A T t h e p a r c e l o f l a n d l i s t e d b e l o w a n d s i t u a t e d i n t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m i n t h e C o u n t y o f E l g i n b e a n d t h e s a m e a r e h e r e b y a s s u m e d a n d e s t a b l i s h e d a s p a r t o f t h e o p e n p u b l i c h i g h w a y s y s t e m o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m : D e s c r i p t i o n P u b l i c H i e h w a v P a r t 3 o n R e g i s t e r e d P l a n 1 1 R 6 1 5 6 S a n d y t o w n R o a d 2 . T H A T t h i s b y - l a w s h a l l t a k e e f f e c t u p o n t h e d a t e o f i t s r e g i s t r a t i o n i n t h e L a n d T i t l e s R e g i s t r y f o r t h e R e g i s t r y D i v i s i o n o f E l g i n ( N o . 1 1 ) . 3 . T H A T t h e C l e r k o r d e s i g n a t e i s h e r e b y a u t h o r i z e d t o a m e n d t h e p a r c e l d e s i g n a t i o n n o t e d i n t h i s B y - l a w , i f n e c e s s a r y u p o n r e g i s t r a t i o n o f t h i s B y - l a w . r d R E A D A F I R S T , S E C O N D T I M E A N D T H I R D T I M E A N D F I N A L L Y P A S S E D T H I S 3 D A Y O F M A Y 2 0 1 2 . M A Y O R C L E R K S t a f f R e p o r t P R 2 0 1 2 - 0 6 r e g a r d i n g D e s i g n a t i o n o f L a n d s a s P a r t o f R o a d S y s t e m . P a g e 6 4 o f 2 3 7 - 7 ^ S t a f f R e p o r t D R 2 0 1 2 - 0 0 6 3 M a y 2 0 1 2 C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M S T A F F R E P O R T T O : M a y o r & M e m b e r s o f C o u n c i l D a t e : M a y 3 , 2 0 1 2 F R O M : D r a i n a g e S u p e r i n t e n d e n t R e p o r t : D R 2 0 1 2 - 0 0 6 F 0 ^ S U B J E C T : C e n t r e S t r e e t M u n i c i p a l D r a i n P u r p o s e : T h e p u r p o s e o f t h i s r e p o r t i s t o h o l d a P u b l i c M e e t i n g t o c o n s i d e r C y r i l J . D e m e y e r e E n g i n e e r ' s R e p o r t # 0 7 3 0 M D r e c e i v e d f r o m C y r i l J . D e m e y e r e d a t e d A p r i l 2 , 2 0 1 2 a n d f i l e d w i t h t h e C l e r k o n A p r i l 5 , 2 0 1 2 . B a c k g r o u n d : O n F e b r u a r y 1 3 , 2 0 0 8 t h e C l e r k r e c e i v e d a P e t i t i o n f o r D r a i n a g e W o r k s f r o m E d w a r d B r a d f i e l d A c t i n g R o a d S u p e r i n t e n d e n t f o r t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m . O n F e b r u a r y 2 1 , 2 0 0 8 C o u n c i l a p p o i n t e d C y r i l J . D e m e y e r e C o n s u l t i n g E n g i n e e r s t o p r e p a r e a r q s o r t u n d e r t h e D r a i n a g e A c t , f o r c o n s i d e r a t i o n o f d r a i n a g e f o r t h e a f f e c t e d l a n d s k n o w n a s L o t s 8 , 9 , 1 0 & 1 1 w e s t o f C e n t r e S t r e e t a n d p a r t s 1 - 1 2 , 3 0 & 3 2 e a s t o f C e n t r e S t r e e t , P l a n 5 4 i n t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m . O n A p r i l 1 9 , 2 0 1 2 C o u n c i l d e c i d e d t o p r o c e e d w i t h N o t i c e s u n d e r t h e D r a i n a g e A c t a n d d i r e c t e d t h e C l e r k t o m a i l a N o t i c e o f P u b l i c M e e t i n g t o a l l i n t e r e s t e d p a r t i e s . A N o t i c e o f P u b l i c M e e t i n g d a t e d A p r i l 2 0 , 2 0 1 2 , p u r s u a n t t o C h a p t e r D 1 7 , S e c t i o n 4 1 o f t h e D r a i n a g e A c t w a s p r e p a r e d ; a n d t h i s N o t i c e c o n f i r m e d t h a t t h e M u n i c i p a l i t y w i l l h o l d a P u b l i c M e e t i n g o n T h u r s d a y M a y 3 , 2 0 1 2 a t 8 : 0 0 p . m . t o c o n s i d e r t h e p r o p o s e d c o n s t r u c t i o n o f t h e d r a i n a g e w o r k s k n o w n a s t h e C e n t r e S t r e e t M u n i c i p a l D r a i n . T h e N o t i c e o f P u b l i c M e e t i n g a n d a c o p y o f t h e E n g i n e e r ' s R e p o r t w a s m a i l e d t o : ( a ) E v e r y l a n d o w n e r w i t h i n t h e a r e a r e q u i r i n g d r a i n a g e . ( b ) C l e r k o f e v e r y o t h e r l o c a l m u n i c i p a l i t y i n w h i c h a n y l a n d o r r o a d t h a t i s a s s e s s e d f o r t h e d r a i n a g e w o r k s , o r f o r w h i c h c o m p e n s a t i o n o r o t h e r a l l o w a n c e s h a v e b e e n p r o v i d e d i n t h e * r e p o r t i s s i t u a t e . ( c ) A n y p u b i c u t i l i t y , r a i l w a y c o m p a n y o r r o a d a u t h o r i t y t h a t m a y b e a f f e c t e d . ( d ) L o n g P o i n t R e g i o n C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y . ( e ) T h e M i n i s t r y o f N a t u r a l R e s o u r c e s . ( d ) T h e D i r e c t o r , o f t h e M i n i s t r y o f A g r i c u l t u r e , F o o d a n d R u r a l A f f a i r s . P u r s u a n t t o S e c t i o n # 4 2 o f t h e D r a i n a g e A c t , C o u n c i l o f t h e i n i t i a t i n g m u n i c i p a l i t y s h a l l g i v e a n o p p o r t u n i t y t o a n y p e r s o n t o w i t h d r a w a l f r o m t h e p e t i t i o n , s i g n t h e p e t i t i o n o r s p e a k t o t h e m a t t e r . I f , a t t h e e n d o f s u c h C o u n c i l m e e t i n g , t h e p e t i t i o n c o n t a i n s a s u f f i c i e n t n u m b e r o f n a m e s t o c o m p l y w i t h S e c t i o n # 4 , t h e C o u n c i l m a y p r o c e e d t o a d o p t t h e r e p o r t b y g i v i n g t w o r e a d i n g s S t a f f R e p o r t D R 2 0 1 2 - 0 0 6 r e g a r d i n g C e n t r e S t r e e t M u n i c i p a l D r a i n a n d E n g i n e e r ' s R e p o r t 0 7 3 0 M D d a t e d A p r i l 2 , 2 0 1 2 P a g e 6 5 o f 2 3 7 S t a f f R e p o r t D R 2 0 1 2 - 0 0 6 2 3 M a y 2 0 1 2 b y C o u n c i l t o t h e P r o v i s i o n a l B y - l a w a n d s e t t h e d a t e f o r t h e f i r s t s i t t i n g o f t h e C o u r t o f R e v i s i o n . I n a d d i t i o n , a n y o w n e r o f l a n d a s s e s s e d f o r m a i n t e n a n c e o r r e p a i r m a y a p p e a l f r o m t h e a s s e s s m e n t c o n t a i n e d i n t h e C e n t r e S t r e e t D r a i n r e p o r t # 0 7 3 0 M D , w h i c h w a s s e r v e d u p o n t h e m b y r e g u l a r m a i l o n A p r i l 2 0 , 2 0 1 2 . S t a f f C o m m e n t s F o l l o w i n g t h e e n g i n e e r ' s p r e s e n t a t i o n a t t h e P u b l i c M e e t i n g , l a n d o w n e r s a n d a l l o t h e r a f f e c t e d p a r t i e s a r e g i v e n t h e o p p o r t u n i t y t o v o i c e t h e i r c o n c e r n s r e l a t i n g t o a n y a s p e c t o f t h e r e p o r t . I f f o r a n y r e a s o n t h e r e p o r t s h o u l d b e r e c o n s i d e r e d , C o u n c i l m a y r e f e r t h e r e p o r t b a c k t o t h e . e n g i n e e r . h i a d d i t i o n l a n d o w n e r s i n t h e a r e a r e q u i r i n g d r a i n a g e s h a l l b e g i v e n a n o p p o r t u n i t y t o w i t h d r a w o r a d d t h e i r n a m e s t o t h e p e t i t i o n . T h i s s h a l l i n c l u d e a f f e c t e d M u n i c i p a l i t i e s i f t h e i r l a n d s o r r o a d s a r e w i t h i n t h e a r e a r e q u i r i n g d r a i n a g e . I f t h e p e t i t i o n d o e s c o m p l y w i t h S e c t i o n 4 , C o u n c i l m a y p r o c e e d t o a d o p t t h e r e p o r t b y g i v i n g t w o r e a d i n g s t o t h e a t t a c h e d P r o v i s i o n a l B y - L a w . S t r a t e g i c P l a n G o a l s : G o a l # 5 : D e v e l o p a n e w a n d i m p r o v e d i n f r a s t r u c t u r e n e t w o r k . R e c o m m e n d a t i o n s : " T H A T i n a c c o r d a n c e w i t h S e c t i o n s 4 4 t o 4 6 o f t h e D r a i n a g e A c t , C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m h e r e b y a d o p t s C y r i l J . D e m e y e r e C o n s u l t i n g E n g i n e e r s r e p o r t # 0 7 3 0 M D d a t e d A p r i l 2 , 2 0 1 2 , r e f e r r e d t o a s t h e " C e n t r e S t r e e t M u n i c i p a l D r a i n " r e p o r t ; A N D T H A T P r o v i s i o n a l B y - l a w # 2 0 1 2 - 0 5 1 b e g i v e n f i r s t a n d s e c o n d r e a d i n g ; A N D T H A T t h e C l e r k b e d i r e c t e d t o d i s t r i b u t e c o p i e s o f t h e P r o v i s i o n a l B y - l a w a n d N o t i c e o f t h e t i m e a n d p l a c e o f t h e f i r s t s i t t i n g o f t h e C o u r t o f R e v i s i o n t o t h e a f f e c t e d p a r t i e s p u r s u a n t t o S e c t i o n 4 6 ( 2 ) o f t h e D r a i n a g e A c t ; A N D T H A T a d a t e o f J u n e 7 , 2 0 1 2 a t 8 : 0 0 p . m . b e s e t f o r t h e f i r s t s i t t i n g o f t h e C o u r t o f R e v i s i o n . " R e s p e c t f u l l y s u b m i t t e d , R e e c d ^ ~ u a * * - ^ K ^ ^ l J D r a i n a g e S u p e r i n t e n d e n t K y ^ W u ^ r ~ ^ f ~ ^ i B i l l K n i f t o n A i n i s t i ' a t o r S t a f f R e p o r t D R 2 0 1 2 - 0 0 6 r e g a r d i n g C e n t r e S t r e e t M u n i c i p a l D r a i n a n d E n g i n e e r ' s R e p o r t 0 7 3 0 M D d a t e d A p r i l 2 , 2 0 1 2 P a g e 6 6 o f 2 3 7 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M B Y - L A W N O . 2 0 1 2 - 0 5 1 A P R O V I S I O N A L B Y - L A W T O P R O V I D E F O R D R A I N A G E W O R K S I N T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M I N T H E C O U N T Y O F E L G I N K N O W N A S T H E C E N T R E S T R E E T M U N C I P A L D R A I N W H E R E A S t h e E n g i n e e r C y r i l J . D e m e y e r e o n b e h a l f o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m i n a c c o r d a n c e w i t h S e c t i o n # 7 8 ( 1 ) o f t h e D r a i n a g e A c t , R . S . O . 1 9 9 0 , r e q u e s t s t h a t t h e f o l l o w i n g l a n d s a n d r o a d s b e d r a i n e d b y d r a i n a g e w o r k s : L o t s 8 , 9 , 1 0 & 1 1 w e s t o f C e n t r e S t a - e e t a n d P a r t s 1 - 1 2 , 3 0 , 3 1 & 3 2 e a s t o f C e n t r e S t r e e t , P l a n 5 4 , M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m A N D W H E R E A S , t h e C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m h a s p r o c u r e d E n g i n e e r R e p o r t N o . 0 7 3 0 M D , p r e p a r e d b y C y r i l J . D e m e y e r e C o n s u l t i n g E n g i n e e r s , d a t e d A p r i l 2 , 2 0 1 2 , w h i c h i s a t t a c h e d h e r e t o a s S c h e d u l e " A " , a n d f o r m s p a r t o f t h i s B y - L a w . A N D W H E R E A S t h e e s t i m a t e d t o t a l c o s t o f c o n s t r u c t i n g t h e d r a i n a g e w o r k i s $ 6 2 , 1 1 0 . 0 0 ; A N D W H E R E A S t h e C o u n c i l i s o f t h e o p i n i o n t h a t t h e d r a i n a g e o f t h e a r e a i s d e s i r a b l e ; N O W T H E R E F O R E t h e C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m e n a c t s a s f o l l o w s : 1 . E n g i n e e r R e p o r t N o . 0 7 3 0 M D , d a t e d A p r i l 2 , 2 0 1 2 a n d a t t a c h e d h e r e t o , i s h e r e b y a d o p t e d a n d t h e d r a i n a g e w o r k s a s t h e r e i n i n d i c a t e d a n d s e t f o r t h a r e h e r e b y a u t h o r i z e d a n d s h a l l b e c o m p l e t e d i n a c c o r d a n c e t h e r e w i t h . 2 . 1 T h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m m a y b o r r o w , o n t h e c r e d i t o f t h e C o r p o r a t i o n , t h e a m o u n t o f $ 6 2 , 1 1 0 . 0 0 , b e i n g t h e a m o u n t n e c e s s a r y f o r c o n s t r u c t i o n o f t h e d r a i n a g e w o r k s . 2 . 2 T h e C o r p o r a t i o n m a y a r r a n g e f o r t h e i s s u e o f d e b e n t u r e s o n i t s b e h a l f f o r t h e a m o u n t b o r r o w e d l e s s t h e t o t a l a m o u n t o f , ( a ) g r a n t s r e c e i v e d u n d e r S e c t i o n # 8 5 o f t h e A c t ; ( b ) c o m m u t e d p a y m e n t s m a d e i n r e s p e c t o f l a n d s a n d r o a d s a s s e s s e d w i t h i n t h e m u n i c i p a l i t y ; ( c ) m o n i e s p a i d u n d e r S u b s e c t i o n # 6 1 ( 3 ) o f t h e A c t ; a n d m o n i e s a s s e s s e d i n a n d p a y a b l e b y a n o t h e r m u n i c i p a l i t y , a n d S t a f f R e p o r t D R 2 0 1 2 - 0 0 6 r e g a r d i n g C e n t r e S t r e e t M u n i c i p a l D r a i n a n d E n g i n e e r ' s R e p o r t 0 7 3 0 M D d a t e d A p r i l 2 , 2 0 1 2 P a g e 6 7 o f 2 3 7 B y - l a w N o . 2 0 1 2 - 0 5 1 - 2 - M a y 3 , 2 0 1 2 s u c h d e b e n t u r e s s h a l l b e m a d e p a y a b l e w i t h i n f i v e ( 5 ) y e a r s f r o m t h e d a t e o f t h e d e b e n t u r e a n d s h a l l b e a r i n t e r e s t a t a r a t e n o t h i g h e r t h a n t h e r a t e c h a r g e d b y a c h a r t e r e d b a n k o f C a n a d a . A s p e c i a l e q u a l r a t e s u f f i c i e n t t o r e d e e m t h e p r i n c i p a l a n d i n t e r e s t o n t h e d e b e n t u r e s s h a l l b e l e v i e d u p o n t h e l a n d s a n d r o a d s a s s e t f o r t h i n t h e a t t a c h e d S c h e d u l e " A " t o b e c o l l e c t e d i n t h e s a m e m a n n e r a n d a t t h e s a m e t i m e a s o t h e r t a x e s a r e c o l l e c t e d i n e a c h y e a r f o r f i v e ( 5 ) y e a r s a f t e r t h e p a s s i n g o f t h i s b y - l a w . 4 . F o r p a y i n g t h e a m o u n t o f $ 3 7 , 9 2 0 . 3 0 b e i n g t h e a m o u n t a s s e s s e d u p o n t h e l a n d s a n d r o a d s b e l o n g i n g t o o r c o n t r o l l e d b y t h e m u n i c i p a l i t y , a s p e c i a l r a t e s u f f i c i e n t t o p a y t h e a m o u n t a s s e s s e d p l u s i n t e r e s t t h e r e o n s h a l l b e l e v i e d u p o n t h e w h o l e r a t e a b l e p r o p e r t y i n t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m i n e a c h y e a r f o r f i v e ( 5 ) y e a r s a f t e r t h e p a s s i n g o f t h i s P r o v i s i o n a l B y - l a w t o b e c o l l e c t e d i n t h e s a m e m a n n e r a n d a t t h e s a m e t i m e a s o t h e r t a x e s a r e c o l l e c t e d . 5 . A l l a s s e s s m e n t s o f $ 2 5 0 . 0 0 o r l e s s a r e p a y a b l e i n t h e f i r s t y e a r i n w h i c h t h e a s s e s s m e n t i s i m p o s e d . 6 . T h i s B y - l a w c o m e s i n t o f o r c e o n t h e p a s s i n g t h e r e o f a n d m a y b e c i t e d a s t h e " C e n t r e S t r e e t M u n i c i p a l D r a i n " . r d R E A D A F I R S T A N D S E C O N D T I M E t h i s 3 m d a y o f M a y 2 0 1 2 a n d p r o v i s i o n a l l y a d o p t e d t h i s r d 3 d a y o f M a y 2 0 1 2 . M A Y O R C L E R K R E A D A T H I R D T I M E A N D F I N A L L Y P A S S E D t h i s d a y o f 2 0 1 2 . M A Y O R C L E R K S t a f f R e p o r t D R 2 0 1 2 - 0 0 6 r e g a r d i n g C e n t r e S t r e e t M u n i c i p a l D r a i n a n d E n g i n e e r ' s R e p o r t 0 7 3 0 M D d a t e d A p r i l 2 , 2 0 1 2 P a g e 6 8 o f 2 3 7 C O U R T O F R E V I S I O N - M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M T a k e n o t i c e t h a t t h e C o u r t o f R e v i s i o n o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m f o r c o n s i d e r i n g a n d d e t e r m i n i n g o f A p p e a l s t o t h e s a i d C o u r t o f R e v i s i o n t o t h e A s s e s s m e n t o f B y - l a w # 2 0 1 2 - 0 5 1 w i l l b e h e l d i n C o u n c i l C h a m b e r s a t T H E B A Y H A M M U N I C I P A L O F F I C E i n S t r a f f o r d v i l l e o n J u n e 7 , 2 0 1 2 a t 8 : 0 0 p . m . A l l n o t i c e s o f a s s e s s m e n t a p p e a l b y a n o w n e r s h a l l b e s e r v e d o n t h e C l e r k o f t h e M u n i c i p a l i t y A T L E A S T 1 0 D A Y S P R I O R t o t h e f i r s t s i t t i n g o f t h e C o u r t . D a t e o f m a i l i n g C L E R K S t a f f R e p o r t D R 2 0 1 2 - 0 0 6 r e g a r d i n g C e n t r e S t r e e t M u n i c i p a l D r a i n a n d E n g i n e e r ' s R e p o r t 0 7 3 0 M D d a t e d A p r i l 2 , 2 0 1 2 P a g e 6 9 o f 2 3 7 Page 70 of 237 2 0 1 2 . 0 1 . 0 1 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 4 / 1 9 / 2 0 1 2 1 1 : 2 9 A M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 4 / 1 9 / 2 0 1 2 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 0 0 1 6 4 7 1 2 5 5 4 7 5 O N T A R I O L T D 2 5 2 1 2 0 P O S T S 0 4 / 0 5 / 2 0 1 2 2 1 6 . 4 2 0 1 2 3 3 6 C h e q u e A m o u n t - 2 1 6 . 4 2 0 0 0 0 1 9 A . J . S T O N E C O M P A N Y L T D 0 0 0 0 1 0 4 5 5 9 C O N E T I P , S T A B I L I Z A T I O N K I T 0 3 / 3 0 / 2 0 1 2 5 8 0 . 2 4 0 1 2 3 3 7 0 0 0 0 1 0 4 6 6 9 B U N K E R C L E A N E R , S U P P L I E S 0 4 / 0 9 / 2 0 1 2 4 7 6 . 9 6 0 1 2 3 3 7 C h e q u e A m o u n t - 1 , 0 5 7 . 2 0 0 0 0 0 3 1 A D T S E C U R I T Y S E R V I C E S C A N A D A 5 0 6 3 9 7 0 9 A L A R M S Y S T E M - O F F I C E 0 4 / 1 7 / 2 0 1 2 2 3 6 . 1 7 0 1 2 3 3 8 C h e q u e A m o u n t - 2 3 6 . 1 7 0 0 0 0 3 4 A G O I N D U S T R I E S I N C 4 9 2 5 2 7 T R A F F I C S A F E T Y J A C K E T 0 3 / 2 9 / 2 0 1 2 6 7 . 8 0 0 1 2 3 3 9 C h e q u e A m o u n t - 6 7 . 8 0 0 0 1 9 7 1 A T T A C H E G R O U P I N C . 6 5 1 5 4 T H I N K P A D , A D A P T E R , B U R N E R 0 3 / 3 1 / 2 0 1 2 2 , 6 2 4 . 7 1 0 1 2 3 4 0 6 5 1 7 4 T H I N K P A D A D A P T E R 0 4 / 0 9 / 2 0 1 2 7 9 . 1 0 0 1 2 3 4 0 C h e q u e A m o u n t - 2 , 7 0 3 . 8 1 0 0 0 1 4 1 C A I N ' S A U T O S A L E S & S E R V I C E 1 2 0 4 9 L O F 0 3 / 0 5 / 2 0 1 2 4 4 . 0 1 0 1 2 3 4 1 1 2 0 5 3 L O F , R E P L A C E W A T E R P U M P 0 3 / 0 6 / 2 0 1 2 5 0 7 . 1 2 0 1 2 3 4 1 1 2 0 6 4 L O F , R O T A T E T I R E S 0 3 / 0 7 / 2 0 1 2 6 3 . 7 9 0 1 2 3 4 1 1 2 1 4 7 L O F 0 3 / 2 1 / 2 0 1 2 4 4 . 0 1 0 1 2 3 4 1 1 2 1 6 8 P L U G 0 3 / 2 3 / 2 0 1 2 2 2 . 6 0 0 1 2 3 4 1 C h e q u e A m o u n t - 6 8 1 . 5 3 0 0 0 1 5 4 C A N A D I A N K O O L W A T E R 5 3 4 5 W A T E R B O T T L E S 0 4 / 1 7 / 2 0 1 2 3 2 . 0 0 0 1 2 3 4 2 C h e q u e A m o u n t - 3 2 . 0 0 0 0 0 2 2 0 C J D L 3 9 6 E A S T P I E R R E P A I R S 0 3 / 3 0 / 2 0 1 2 2 , 6 9 8 . 4 4 0 1 2 3 4 3 C h e q u e A m o u n t - 2 , 6 9 8 . 4 4 0 0 1 9 1 9 C O I N A M A T I C C O M M E R C I A L L A U N D R Y I N V 2 0 4 0 4 7 M U L T 1 L O A D W A S H E R 0 3 / 3 0 / 2 0 1 2 6 , 0 0 6 . 0 0 0 1 2 3 4 4 C h e q u e A m o u n t - 6 , 0 0 6 . 0 0 0 0 1 9 7 4 C O R E Y & L O R I P A R K E R r e i m b u r s e c r e d i t C R E D I T O N T A X A C C O U N T 0 4 / 1 2 / 2 0 1 2 1 , 9 0 7 . 8 1 0 1 2 3 4 5 C h e q u e A m o u n t - 1 , 9 0 7 . 8 1 0 0 0 1 0 0 C O R P O R A T E E X P R E S S 2 9 9 4 6 0 0 8 B A T T E R I E S 0 4 / 0 9 / 2 0 1 2 1 4 . 9 7 0 1 2 3 4 6 P a g e C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 2 3 3 6 t o C h e q u e # 0 1 2 4 2 6 i n c l u s i v e , t o t a l i n g $ 4 5 9 , 6 7 6 . 8 0 a n d P a y r o l l D i s b u r s e m e n t s f o r t h e P a g e 7 1 o f 2 3 7 2 0 1 2 . 0 1 . 0 1 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 4 / 1 9 / 2 0 1 2 1 1 : 2 9 A M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 4 / 1 9 / 2 0 1 2 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 2 9 9 8 6 5 4 5 L E X M A R K C A R T R I D G E 0 4 / 1 3 / 2 0 1 2 1 4 6 . 7 2 0 1 2 3 4 6 3 0 0 0 5 9 8 9 D V D ' S , S H E E T P R O T E C T O R S 0 4 / 1 7 / 2 0 1 2 8 2 . 4 2 0 1 2 3 4 6 C h e q u e A m o u n t - 2 4 4 . 1 1 0 0 0 2 1 2 C O U N T Y O F E L G I N I N 0 0 0 0 3 7 0 4 1 P O L I C E S E R V I C E S 0 4 / 0 2 / 2 0 1 2 2 4 0 , 9 8 1 . 8 7 0 1 2 3 4 7 C h e q u e A m o u n t - 2 4 0 , 9 8 1 . 8 7 0 0 1 4 3 2 C U L U G A N W A T E R 1 6 2 1 8 3 1 U N I T R E N T A L - S . C . C . 0 4 / 1 6 / 2 0 1 2 2 9 . 3 2 0 1 2 3 4 8 C h e q u e A m o u n t - 2 9 . 3 2 0 0 0 2 3 1 D A R C H F I R E 4 2 6 0 6 S P R I N G C L I P , A U T O E J E C T 0 4 / 0 2 / 2 0 1 2 3 1 6 . 8 5 0 1 2 3 4 9 C h e q u e A m o u n t - 3 1 6 . 8 5 0 0 1 9 0 1 D A T A S O F T S O F T W A R E S O L U T I O N S 2 0 1 2 0 1 8 U P S 0 4 / 1 1 / 2 0 1 2 1 , 0 9 6 . 1 0 0 1 2 3 5 0 C h e q u e A m o u n t - 1 , 0 9 6 . 1 0 0 0 1 6 9 0 D O W L E R - K A R N 1 4 6 5 7 3 R E G G A S 0 3 / 1 9 / 2 0 1 2 2 , 1 5 6 . 6 4 0 1 2 3 5 1 1 4 6 5 7 4 D Y E D I E S E L 0 3 / 1 9 / 2 0 1 2 2 , 1 2 2 . 0 2 0 1 2 3 5 1 1 4 6 6 3 6 R E G G A S 0 3 / 2 6 / 2 0 1 2 8 0 6 . 6 6 0 1 2 3 5 1 1 4 6 6 3 7 R O A D D I E S E L 0 3 / 2 6 / 2 0 1 2 1 , 8 5 3 . 6 5 0 1 2 3 5 1 1 4 6 6 3 8 D Y E D I E S E L 0 3 / 2 6 / 2 0 1 2 1 , 1 3 3 . 2 8 0 1 2 3 5 1 3 2 7 5 8 R E G G A S 0 3 / 0 1 / 2 0 1 2 1 , 2 0 2 . 1 3 0 1 2 3 5 1 3 2 7 5 9 R O A D D I E S E L 0 3 / 0 1 / 2 0 1 2 1 , 0 9 3 . 3 4 0 1 2 3 5 1 3 2 8 3 1 R E G G A S 0 3 / 0 7 / 2 0 1 2 1 , 1 1 3 . 3 3 0 1 2 3 5 1 C h e q u e A m o u n t - 1 1 , 4 8 1 . 0 5 0 0 1 7 0 8 E A S T L I N K 8 1 2 7 5 2 2 4 5 0 0 0 5 8 4 2 A p r i F I R E H A L L - I N T E R N E T 0 4 / 1 0 / 2 0 1 2 5 6 . 4 4 0 1 2 3 5 2 8 1 2 7 5 2 2 4 5 0 0 1 1 3 4 5 A p r i O F F I C E - I N T E R N E T 0 4 / 1 0 / 2 0 1 2 9 5 . 9 9 0 1 2 3 5 2 8 1 2 7 5 2 2 4 5 0 0 5 0 1 0 3 A p r i G A R A G E - I N T E R N E T 0 4 / 1 0 / 2 0 1 2 5 6 . 4 4 0 1 2 3 5 2 8 1 2 7 5 2 2 4 5 0 1 1 0 3 5 2 A p r i I N T E R N E T - N E W F I R E H A L L 0 4 / 0 3 / 2 0 1 2 1 0 5 . 1 0 0 1 2 3 5 2 A p r i l 5 1 9 8 6 6 5 5 2 1 M O N T H L Y T E L E P H O N E 0 4 / 0 1 / 2 0 1 2 1 , 8 9 2 . 6 5 0 1 2 3 5 2 C h e q u e A m o u n t - 2 , 2 0 6 . 6 2 0 0 1 9 7 3 E L M A & J O H N R E I M E R r e i m b u r s e c r e d i t C R E D I T O N W A T E R A C C O U N T 0 4 / 0 5 / 2 0 1 2 2 1 3 . 6 7 0 1 2 3 5 3 C h e q u e A m o u n t - 2 1 3 . 6 7 0 0 0 3 3 4 F A S T E N A L C A N A D A O N T I S 5 3 6 9 1 S H O V E L S 0 4 / 0 2 / 2 0 1 2 9 3 . 4 4 0 1 2 3 5 4 O N T I S 5 3 7 1 5 R A T C H E T S 0 4 / 0 3 / 2 0 1 2 3 8 . 4 0 0 1 2 3 5 4 P a g e 2 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 2 3 3 6 t o C h e q u e # 0 1 2 4 2 6 i n c l u s i v e , t o t a l i n g $ 4 5 9 , 6 7 6 . 8 0 a n d P a y r o l l D i s b u r s e m e n t s f o r t h e P a g e 7 2 o f 2 3 7 2 0 1 2 . 0 1 . 0 1 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 4 / 1 9 / 2 0 1 2 1 1 : 2 9 A M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 4 / 1 9 / 2 0 1 2 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r C h e q u e A m o u n t - 1 3 1 . 8 4 0 0 0 3 5 7 G & K S E R V I C E S C A N A D A I N C 1 5 1 8 8 2 2 4 3 7 S H O P T O W E L S , F L O O R M A T S 0 4 / 1 0 / 2 0 1 2 2 2 7 . 8 9 0 1 2 3 5 5 C h e q u e A m o u n t - 2 2 7 . 8 9 0 0 1 6 1 6 G I L L E S T H E R R I E N B A C K H O E S E R V I C E 5 1 1 S C H O N B E R G E R D R A I N R E P A I R S 0 4 / 1 7 / 2 0 1 2 1 5 , 2 7 2 . 4 8 0 1 2 3 5 6 C h e q u e A m o u n t - 1 5 , 2 7 2 . 4 8 0 0 1 2 7 0 G O R D R O E S C H a n n u a l c o n f e r e n c e O A F C A N N U A L C O N F E R E N C E 0 4 / 1 7 / 2 0 1 2 1 , 5 1 1 . 6 0 0 1 2 3 5 7 v a r i o u s s u p p l i e s C O M P U T E R , O F F I C E , C L E A N I N G 0 4 / 1 0 / 2 0 1 2 2 , 3 6 0 . 6 2 0 1 2 3 5 7 C h e q u e A m o u n t - 3 , 8 7 2 . 2 2 0 0 0 3 9 1 G R E G C O L E v e h i c l e s p u r c h a s e d A U T O E X T R I C A T I O N T R A I N I N G 0 4 / 1 7 / 2 0 1 2 6 9 9 . 3 0 0 1 2 3 5 8 C h e q u e A m o u n t - 6 9 9 . 3 0 0 0 0 3 9 4 G U Y S B O R O C E M E T E R Y B O A R D F 2 0 1 2 - 0 1 8 H O T C H K I S S B E Q U E S T 0 4 / 1 1 / 2 0 1 2 5 0 , 0 0 0 . 0 0 0 1 2 3 5 9 C h e q u e A m o u n t - 5 0 , 0 0 0 . 0 0 0 0 0 9 9 1 H O R V A T H A U T O P A R T S 2 2 0 5 0 3 I N T E R C H A N G E A B L E P O I N T S 0 3 / 2 8 / 2 0 1 2 5 . 7 7 0 1 2 3 6 0 2 2 0 5 0 4 P A R T S 0 3 / 2 8 / 2 0 1 2 1 1 . 3 2 0 1 2 3 6 0 C h e q u e A m o u n t - 1 7 . 0 9 0 0 0 4 2 7 H Y D R O O N E N E T W O R K S I N C A p r i I 0 0 2 4 0 - 1 4 7 9 3 U T I L I T I E S - G A R A G E 0 4 / 1 2 / 2 0 1 2 7 1 4 . 3 9 0 1 2 3 6 1 A p r i H 5 7 7 3 - 6 8 0 1 6 U T I L I T I E S - P U M P # 5 0 4 / 1 6 / 2 0 1 2 4 4 0 . 4 1 0 1 2 3 6 1 A p r i l 2 5 2 6 0 - 0 9 5 7 8 U T I L I T I E S - O F F I C E 0 4 / 1 6 / 2 0 1 2 3 9 7 . 9 3 0 1 2 3 6 1 A p r i l 3 2 7 5 9 - 3 4 0 0 9 U T I L I T I E S - M I L T O N & W A T E R L O O 0 4 / 1 1 / 2 0 1 2 1 1 . 9 3 0 1 2 3 6 1 A p r i l 3 5 7 9 5 - 4 3 0 0 0 U T I L I T I E S - P U M P # 6 0 4 / 1 1 / 2 0 1 2 8 8 6 . 8 2 0 1 2 3 6 1 A p r i l 5 0 3 7 0 - 2 0 0 7 7 U T I L I T I E S - V I E N N A L I B R A R Y 0 4 / 1 1 / 2 0 1 2 2 5 4 . 9 0 0 1 2 3 6 1 A p r i l 6 2 7 7 0 - 2 0 2 2 5 U T I L I T I E S - V I E N N A M E M P A R K 0 4 / 1 1 / 2 0 1 2 9 3 . 6 1 0 1 2 3 6 1 A p r i i 8 6 5 9 0 - 8 7 0 0 8 U T I L I T I E S - P U M P # 2 0 4 / 1 6 / 2 0 1 2 2 8 2 . 3 7 0 1 2 3 6 1 A p r i l 8 7 6 4 0 - 1 5 0 3 4 U T I L I T I E S - S . C . C . 0 4 / 1 6 / 2 0 1 2 1 , 2 9 6 . 8 8 0 1 2 3 6 1 C h e q u e A m o u n t - 4 , 3 7 9 . 2 4 0 0 1 6 7 8 I N G E N I O U S S O F T W A R E 4 0 0 2 S E C O N D A R Y L I C E N C E S - F I R E P R ( 0 3 / 2 9 / 2 0 1 2 4 5 2 . 0 0 0 1 2 3 6 2 4 0 3 9 F I R E P R 0 2 S E R V I C E C O N T R A C T 0 4 / 1 7 / 2 0 1 2 1 , 5 9 3 . 3 0 0 1 2 3 6 2 C h e q u e A m o u n t - 2 , 0 4 5 . 3 0 0 0 0 4 3 7 I S W S Y S T E M S & S E R V I C E S 4 0 6 4 P H O N E S , T E R M I N A L S , C A B L E S 0 4 / 1 4 / 2 0 1 2 3 , 8 8 4 . 3 2 0 1 2 3 6 3 P a g e 3 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 2 3 3 6 t o C h e q u e # 0 1 2 4 2 6 i n c l u s i v e , t o t a l i n g $ 4 5 9 , 6 7 6 . 8 0 a n d P a y r o l l D i s b u r s e m e n t s f o r t h e P a g e 7 3 o f 2 3 7 2 0 1 2 . 0 1 . 0 1 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 4 / 1 9 / 2 0 1 2 1 1 : 2 9 A M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 4 / 1 9 / 2 0 1 2 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r C h e q u e A m o u n t - 3 , 8 8 4 . 3 2 0 0 1 9 2 5 J A N E G R A Y D O N 8 2 0 6 5 5 T I T L E S E A R C H E S 0 4 / 1 2 / 2 0 1 2 1 6 6 . 5 0 0 1 2 3 6 4 C h e q u e A m o u n t - 1 6 6 . 5 0 0 0 0 4 8 5 J U S T P I P E & F I T T I N G I N C . 0 3 3 7 8 7 - 2 F I L T E R P L A S T I C T U B I N G 0 3 / 0 8 / 2 0 1 2 7 7 1 . 6 0 0 1 2 3 6 5 C h e q u e A m o u n t - 7 7 1 . 6 0 0 0 0 5 0 1 K E V I N B R A D F I E L D w o r k b o o t s 2 0 1 2 W O R K B O O T S 0 4 / 0 7 / 2 0 1 2 1 6 9 . 4 9 0 1 2 3 6 6 C h e q u e A m o u n t - 1 6 9 . 4 9 0 0 0 5 0 5 K E Y S T O N E C O M P U T E R R E S O U R C E S 2 0 1 2 0 0 0 6 7 T R A I N I N G - W E B B A S E D 0 4 / 1 2 / 2 0 1 2 2 2 6 . 0 0 0 1 2 3 6 7 C h e q u e A m o u n t - 2 2 6 . 0 0 0 0 0 5 1 3 K O O L E N E L E C T R I C 1 7 8 1 6 S T R A F L I B R A R Y - B A L L A S T 0 4 / 0 9 / 2 0 1 2 2 0 2 . 3 6 0 1 2 3 6 8 C h e q u e A m o u n t - 2 0 2 . 3 6 0 0 0 5 1 8 K W I K K O P Y P R I N T I N G 2 6 5 0 5 C O P Y P A P E R 0 4 / 0 5 / 2 0 1 2 5 4 2 . 2 9 0 1 2 3 6 9 C h e q u e A m o u n t - 5 4 2 . 2 9 0 0 0 5 7 3 M A R C ' S G A S B A R & V A R I E T Y 2 7 ' H A R D W A R E 0 2 / 1 9 / 2 0 1 2 9 . 9 2 0 1 2 3 7 0 4 4 C A N O F G A S 0 3 / 1 3 / 2 0 1 2 1 6 . 0 0 0 1 2 3 7 0 C h e q u e A m o u n t - 2 5 . 9 2 0 0 0 5 8 1 M A R V I N ' S R O O F R E P A I R 3 4 5 4 0 N E W V E N T - E D I S O N M U S E U M 0 4 / 1 6 / 2 0 1 2 3 5 0 . 3 0 0 1 2 3 7 1 C h e q u e A m o u n t - 3 5 0 . 3 0 0 0 0 5 8 8 M C B A I N S I G N S & G R A P H I C D E S I G N 1 2 7 0 5 9 1 1 S I G N 0 4 / 0 4 / 2 0 1 2 5 0 . 8 5 0 1 2 3 7 2 1 2 7 0 6 9 1 1 S I G N 0 4 / 0 4 / 2 0 1 2 5 0 . 8 5 0 1 2 3 7 2 C h e q u e A m o u n t - 1 0 1 . 7 0 0 0 1 4 8 0 N E V T R O S A L E S ( 2 0 0 4 ) L T D 6 9 9 0 4 R E P A I R M I X E R 0 3 / 0 4 / 2 0 1 2 1 , 0 3 5 . 8 3 0 1 2 3 7 3 C h e q u e A m o u n t - 1 , 0 3 5 . 8 3 0 0 0 6 4 7 N O R F O L K D I S P O S A L S E R V I C E S 0 0 0 0 0 0 0 5 2 7 M I X E D R E F U S E , T I R E S 0 3 / 3 1 / 2 0 1 2 1 , 5 4 9 . 3 0 0 1 2 3 7 4 C h e q u e A m o u n t - 1 , 5 4 9 . 3 0 0 0 1 4 8 3 P A R T S M A S T E R C A N A D A P a g e 4 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 2 3 3 6 t o C h e q u e # 0 1 2 4 2 6 i n c l u s i v e , t o t a l i n g $ 4 5 9 , 6 7 6 . 8 0 a n d P a y r o l l D i s b u r s e m e n t s f o r t h e P a g e 7 4 o f 2 3 7 2 0 1 2 . 0 1 . 0 1 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 4 / 1 9 / 2 0 1 2 1 1 : 2 9 A M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 4 / 1 9 / 2 0 1 2 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 5 0 0 4 0 4 4 9 Q U I C K S O R B 0 3 / 2 8 / 2 0 1 2 7 9 . 4 4 0 1 2 3 7 5 5 0 0 4 0 5 7 4 A B S O R B P A D S 0 4 / 0 9 / 2 0 1 2 2 4 7 . 6 7 0 1 2 3 7 5 C h e q u e A m o u n t - 3 2 7 . 1 1 0 0 1 4 8 4 P E L M O R E X M E D I A I N C . 1 1 3 3 4 2 L O C A L A R E A F O R E C A S T 0 3 / 3 1 / 2 0 1 2 3 3 9 , 0 0 0 1 2 3 7 6 C h e q u e A m o u n t - 3 3 9 . 0 0 0 0 0 7 1 6 P R A X A I R D I S T R I B U T I O N 1 3 4 0 8 7 6 8 C Y L I N D E R R E N T A L S 0 3 / 3 0 / 2 0 1 2 3 1 . 1 9 0 1 2 3 7 7 C h e q u e A m o u n t - 3 1 . 1 9 0 0 1 9 7 2 Q U A N T U M E M E R G E N C Y R E S P O N S E K 1 2 0 4 4 5 - 0 1 R E S P O N S E T O O I L S P I L L 0 4 / 0 5 / 2 0 1 2 3 , 7 0 4 . 6 0 0 1 2 3 7 8 C h e q u e A m o u n t - 3 , 7 0 4 . 6 0 0 0 0 7 4 2 R B C L I F E I N S U R A N C E C O M P A N Y M a r c h ' 1 2 r e m i t M A R C H ' 1 2 R E M I T 0 3 / 3 1 / 2 0 1 2 6 3 . 9 1 0 1 2 3 7 9 C h e q u e A m o u n t - 6 3 . 9 1 0 0 0 7 4 3 R B C R O Y A L B A N K 4 5 1 6 0 5 0 0 0 0 9 5 4 1 1 9 M a r O N T A R I O G O O D R O A D S - A D 0 3 / 2 8 / 2 0 1 2 1 4 1 . 2 5 0 1 2 3 8 0 C h e q u e A m o u n t - 1 4 1 . 2 5 0 0 0 7 4 4 R E A L T A X I N C 3 5 1 5 4 F I N A L N O T I C E - 0 0 2 - 0 0 1 - 2 2 4 0 0 0 1 / 3 1 / 2 0 1 2 4 0 1 . 1 5 0 1 2 3 8 1 C h e q u e A m o u n t - 4 0 1 . 1 5 0 0 0 6 6 0 R E L I A N C E H O M E C O M F O R T 0 0 6 6 3 1 0 3 0 4 7 2 1 0 1 8 A p r i U N I T R E N T A L - E . C . C . 0 4 / 1 1 / 2 0 1 2 3 1 . 0 8 0 1 2 3 8 2 C h e q u e A m o u n t - 3 1 . 0 8 0 0 0 7 7 1 R O G E R S 1 0 6 8 7 3 5 9 1 2 / 2 0 0 - 5 8 7 6 C E L L P H O N E - G R O E S C H 0 3 / 2 5 / 2 0 1 2 7 4 . 4 7 0 1 2 3 8 3 1 0 6 8 7 3 5 9 1 2 / 6 1 7 - 1 1 5 6 C E L L P H O N E - G L E M A Y 0 3 / 2 5 / 2 0 1 2 7 6 . 1 1 0 1 2 3 8 3 1 0 6 8 7 3 5 9 1 2 / 6 3 6 - 6 0 6 9 C E L L P H O N E - B K N I F T O N 0 3 / 2 5 / 2 0 1 2 5 8 . 0 3 0 1 2 3 8 3 1 0 6 8 7 3 5 9 1 2 / 6 3 6 - 6 1 9 8 C E L L P H O N E - E B R A D F I E L D 0 3 / 2 5 / 2 0 1 2 1 9 7 . 2 5 0 1 2 3 8 3 1 0 6 8 7 3 5 9 1 2 / 6 3 6 - 6 3 6 8 C E L L P H O N E " E R O L O S O N 0 3 / 2 5 / 2 0 1 2 6 0 . 2 9 0 1 2 3 8 3 1 0 6 8 7 3 5 9 1 2 / 6 3 6 - 9 4 6 4 C E L L P H O N E - K K R U G E R 0 3 / 2 5 / 2 0 1 2 7 6 . 1 1 0 1 2 3 8 3 C h e q u e A m o u n t - 5 4 2 . 2 6 0 0 1 1 0 6 S I E M E N S W A T E R T E C H N O L O G I E S 9 0 0 6 6 7 0 2 9 F R E I G H T B I O X I D E 0 3 / 3 0 / 2 0 1 2 4 , 0 0 0 . 1 9 0 1 2 3 8 4 C h e q u e A m o u n t - 4 , 0 0 0 . 1 9 0 0 0 8 2 9 S P E C T R U M C O M M U N I C A T I O N S L T D 0 0 0 0 6 4 2 2 1 6 P O W E R S U P P L Y C H A R G E R , C A B L 0 3 / 3 0 / 2 0 1 2 6 , 5 9 3 . 5 5 0 1 2 3 8 5 P a g e 5 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 2 3 3 6 t o C h e q u e # 0 1 2 4 2 6 i n c l u s i v e , t o t a l i n g $ 4 5 9 , 6 7 6 . 8 0 a n d P a y r o l l D i s b u r s e m e n t s f o r t h e P a g e 7 5 o f 2 3 7 2 0 1 2 . 0 1 . 0 1 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 4 / 1 9 / 2 0 1 2 1 1 : 2 9 A M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 4 / 1 9 / 2 0 1 2 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r C h e q u e A m o u n t - 6 , 5 9 3 . 5 5 0 0 0 8 3 2 S P R I E T A S S O C I A T E S 1 2 - 0 1 3 3 C A S I E R D R A I N - F R O G G E T T B R . 0 3 / 2 3 / 2 0 1 2 4 , 2 9 4 . 0 0 0 1 2 3 8 6 C h e q u e A m o u n t - 4 , 2 9 4 . 0 0 0 0 0 8 5 7 S T R O N G C O E Q U I P M E N T 3 4 0 7 4 1 F I L T E R S , F L U I D 0 4 / 1 0 / 2 0 1 2 3 9 7 . 2 7 0 1 2 3 8 7 C h e q u e A m o u n t - 3 9 7 . 2 7 0 0 1 4 8 2 S U N M E D I A C O R P O R A T I O N D M 0 0 2 7 6 4 3 4 c r e d i t C R E D I T O N A C C T 0 2 / 2 9 / 2 0 1 2 c - 1 9 . 6 6 0 1 2 3 8 8 D M 0 0 2 8 9 7 0 9 P R O J E C T O J I B W A 0 3 / 0 2 / 2 0 1 2 1 1 3 . 9 9 0 1 2 3 8 8 D M 0 0 2 8 9 9 4 4 M A N A G E R P U B L I C W O R K S A D 0 3 / 2 1 / 2 0 1 2 2 4 0 . 6 9 0 1 2 3 8 8 D M 0 0 2 9 7 3 6 8 W A S T E M A N A G A M E N T F L Y E R 0 3 / 2 9 / 2 0 1 2 9 8 . 2 2 0 1 2 3 8 8 C h e q u e A m o u n t - 4 3 3 . 2 4 0 0 1 4 1 8 T E L U S 0 1 6 2 4 2 4 9 8 0 4 3 P A P E R F E E 0 4 / 0 5 / 2 0 1 2 4 . 5 4 0 1 2 3 8 9 0 1 6 2 4 2 4 9 8 0 4 3 / 6 7 8 0 7 5 8 M O B I L E H I G H S P E E D 0 4 / 0 5 / 2 0 1 2 4 1 . 7 5 0 1 2 3 8 9 1 6 2 4 2 4 9 8 0 4 3 / 6 7 8 1 7 4 3 M O B I L E H I G H S P E E D 0 4 / 0 5 / 2 0 1 2 4 1 . 7 5 0 1 2 3 8 9 C h e q u e A m o u n t - 8 8 . 0 4 0 0 1 0 0 2 T I L L S O N B U R G F I R E & S A F E T Y E Q U I P M E N T 1 8 4 0 4 E X T I N G U I S H E R M A I N T E N A N C E 0 3 / 2 0 / 2 0 1 2 2 4 0 . 2 3 0 1 2 3 9 0 C h e q u e A m o u n t - 2 4 0 . 2 3 0 0 0 9 5 3 V I E N N A H O M E C E N T E R L T D 3 7 5 4 0 4 G L O V E S 0 3 / 0 2 / 2 0 1 2 8 . 4 6 0 1 2 3 9 1 3 7 5 4 2 2 B U L B S 0 3 / 0 3 / 2 0 1 2 1 5 . 3 5 0 1 2 3 9 1 3 7 5 4 6 6 P O S T S 0 3 / 0 6 / 2 0 1 2 1 8 . 3 5 0 1 2 3 9 1 3 7 5 5 8 8 F L U O R E S C E N T T U B E S 0 3 / 0 9 / 2 0 1 2 7 . 6 7 0 1 2 3 9 1 3 7 5 7 0 5 S A N D M I X 0 3 / 1 3 / 2 0 1 2 3 7 . 2 2 0 1 2 3 9 1 3 7 5 7 1 1 M A S O N R Y B I T S 0 3 / 1 3 / 2 0 1 2 1 2 . 4 1 0 1 2 3 9 1 3 7 5 8 7 4 P O S T S 0 3 / 1 9 / 2 0 1 2 3 2 . 9 5 0 1 2 3 9 1 3 7 5 9 2 3 C O N C R E T E M I X 0 3 / 2 0 / 2 0 1 2 1 2 . 1 4 0 1 2 3 9 1 3 7 6 0 0 0 G A R D E N H O S E S , W A S H E R S , N O Z 0 3 / 2 2 / 2 0 1 2 5 9 . 4 9 0 1 2 3 9 1 3 7 6 0 1 5 C O N C R E T E M I X 0 3 / 2 2 / 2 0 1 2 9 . 0 2 0 1 2 3 9 1 3 7 6 1 0 9 P A I N T , B R U S H 0 3 / 2 6 / 2 0 1 2 9 7 . 1 3 0 1 2 3 9 1 3 7 6 1 6 1 F L U O R E S C E N T B U L B S 0 3 / 2 7 / 2 0 1 2 3 0 . 6 9 0 1 2 3 9 1 3 7 6 2 0 1 P A I N T 0 3 / 2 7 / 2 0 1 2 4 2 . 9 3 0 1 2 3 9 1 3 7 6 2 1 7 B R U S H E S , R O L L E R S 0 3 / 2 8 / 2 0 1 2 8 . 7 7 0 1 2 3 9 1 3 7 6 2 6 1 L I G H T S 0 3 / 2 9 / 2 0 1 2 3 3 . 8 3 0 1 2 3 9 1 C h e q u e A m o u n t - 4 2 6 . 4 1 0 0 1 0 5 9 W I L L I A M K N I F T O N P a g e 6 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 2 3 3 6 t o C h e q u e # 0 1 2 4 2 6 i n c l u s i v e , t o t a l i n g $ 4 5 9 , 6 7 6 . 8 0 a n d P a y r o l l D i s b u r s e m e n t s f o r t h e P a g e 7 6 o f 2 3 7 2 0 1 2 . 0 1 . 0 1 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 4 / 1 9 / 2 0 1 2 1 1 : 2 9 A M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 4 / 1 9 / 2 0 1 2 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r s a f e t y f o o t w e a r W O R K B O O T S 0 4 / 1 6 / 2 0 1 2 1 9 2 . 0 9 0 1 2 3 9 2 C h e q u e A m o u n t - 1 9 2 . 0 9 0 0 0 9 9 0 Z A P ' S T R E E A N D L A W N S E R V I C E 0 0 0 0 1 8 7 2 T R E E R E M O V A L & C L E A N U P 0 4 / 0 9 / 2 0 1 2 4 , 9 4 3 . 7 5 0 1 2 3 9 3 0 0 0 0 1 8 7 3 T R E E R E M O V A L A N D C L E A N U P 0 4 / 0 9 / 2 0 1 2 9 8 8 . 7 5 0 1 2 3 9 3 C h e q u e A m o u n t - 5 , 9 3 2 . 5 0 C h e q u e R u n T o t a l - 3 8 6 , 0 2 6 . 8 1 P a g e 7 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 2 3 3 6 t o C h e q u e # 0 1 2 4 2 6 i n c l u s i v e , t o t a l i n g $ 4 5 9 , 6 7 6 . 8 0 a n d P a y r o l l D i s b u r s e m e n t s f o r t h e P a g e 7 7 o f 2 3 7 2 0 1 2 . 0 1 . 0 1 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 4 / 2 6 / 2 0 1 2 1 : 3 2 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r B y D a t e 0 4 / 2 6 / 2 0 1 2 t h r u 0 4 / 2 6 / 2 0 1 2 C h e q u e C h e q u e N u m b e r D a t e P a y e e C h e q u e A m o u n t 0 1 2 3 9 4 0 4 / 2 6 / 2 0 1 2 0 0 0 0 1 0 9 1 1 7 7 7 O N T A R I O L I M I T E D 1 0 0 . 6 2 I n v o i c e : 1 4 1 4 9 0 4 / 0 5 / 2 0 1 2 B A L L A S T , L A M P S - S T R A F L I B R A R Y 1 0 0 . 6 2 0 1 2 3 9 5 0 4 / 2 6 / 2 0 1 2 0 0 0 0 1 9 A . J . S T O N E C O M P A N Y L T D 2 1 . 5 0 I n v o i c e : 0 0 0 0 1 0 4 8 3 7 0 4 / 1 5 / 2 0 1 2 M S A - R E P A I R S C B A M 7 2 1 . 5 0 0 1 2 3 9 6 0 4 / 2 6 / 2 0 1 2 0 0 1 2 9 4 C A N A D I A N R E D C R O S S S O C I E T Y 1 4 6 . 2 0 I n v o i c e : I N 0 0 1 4 8 2 0 0 0 4 / 1 6 / 2 0 1 2 C P R P A C K A G E / F I R S T A I D 1 4 6 . 2 0 0 1 2 3 9 7 0 4 / 2 6 / 2 0 1 2 0 0 0 1 7 7 C H A R L E S B U C H A N A N 5 5 . 8 2 I n v o i c e : r o p e 0 4 / 1 3 / 2 0 1 2 R O P E - M A R I N E M U S E U M 2 0 . 2 0 I n v o i c e : b r a s s s n a p s 0 4 / 1 7 / 2 0 1 2 B R A S S S N A P S - M A R I N E M U S E U M 3 5 . 6 2 0 1 2 3 9 8 0 4 / 2 6 / 2 0 1 2 0 0 1 5 2 1 C L A I M S P R O I N C . 1 , 3 5 1 . 0 0 I n v o i c e : 3 3 8 2 0 - 0 8 1 8 8 5 0 4 / 2 4 / 2 0 1 2 C L A I M - V A N D E N N E S T 4 6 0 . 0 0 I n v o i c e : 5 3 6 4 0 - 0 0 9 0 3 3 0 4 / 1 3 / 2 0 1 2 C L A I M - K N E L S E N 8 9 1 . 0 0 0 1 2 3 9 9 0 4 / 2 6 / 2 0 1 2 0 0 0 1 9 3 C L A Y T O N C O L L V E R 6 6 0 . 0 0 I n v o i c e : r o a d s c h o o l e x p e n s e 0 4 / 1 8 / 2 0 1 2 G U E L P H R O A D S C H O O L 6 6 0 . 0 0 0 1 2 4 0 0 0 4 / 2 6 / 2 0 1 2 0 0 0 1 0 0 C O R P O R A T E E X P R E S S 1 0 5 . 5 3 I n v o i c e : 3 0 0 3 9 8 0 5 0 4 / 2 0 / 2 0 1 2 T O N E R 1 0 5 . 5 3 0 1 2 4 0 1 0 4 / 2 6 / 2 0 1 2 0 0 0 2 1 8 C U P E L O C A L 3 5 3 7 8 . 4 4 I n v o i c e : A p r i l ' 1 2 r e m i t 0 4 / 2 6 / 2 0 1 2 U N I O N D U E S 3 7 8 . 4 4 0 1 2 4 0 2 0 4 / 2 6 / 2 0 1 2 0 0 0 2 3 1 D A R C H F I R E 1 , 7 6 2 . 8 0 I n v o i c e : 4 2 7 2 3 0 4 / 1 3 / 2 0 1 2 U L T R A G U A R D F O A M 1 , 7 6 2 . 8 0 0 1 2 4 0 3 0 4 / 2 6 / 2 0 1 2 0 0 0 2 8 4 E D R O L O S O N 9 0 6 . 9 6 n v o i c e : e x p e n s e s 0 4 / 2 6 / 2 0 1 2 W A T E R W O R K S C O N F E R E N C E 9 0 6 . 9 6 0 1 2 4 0 4 0 4 / 2 6 / 2 0 1 2 0 0 0 3 2 2 E V A N S U T I L I T Y 1 3 0 . 2 9 i n v o i c e : 0 0 0 0 1 4 0 7 4 6 0 4 / 1 2 / 2 0 1 2 P L U G S , B U S H I N G S , J O I N T S 1 3 0 . 2 9 0 1 2 4 0 5 0 4 / 2 6 / 2 0 1 2 0 0 0 3 3 8 F I R E S A F E T Y D I S T R I B U T I O N C T R 1 0 0 . 0 0 I n v o i c e : I N 0 0 1 8 0 0 0 4 / 1 6 / 2 0 1 2 M E M B E R S H I P R E N E W A L 1 0 0 . 0 0 0 1 2 4 0 6 0 4 / 2 6 / 2 0 1 2 0 0 1 2 7 0 G O R D R O E S C H 9 4 . 7 6 I n v o i c e : g r a n d o p e n i n g 0 4 / 1 5 / 2 0 1 2 F O O D F O R G R A N D O P E N I N G P R E P 9 4 . 7 6 0 1 2 4 0 7 0 4 / 2 6 / 2 0 1 2 0 0 0 9 9 1 H O R V A T H A U T O P A R T S 1 8 4 . 3 6 I n v o i c e : 2 1 9 7 2 2 0 3 / 0 3 / 2 0 1 2 F I L T E R S 1 8 4 . 3 6 0 1 2 4 0 8 0 4 / 2 6 / 2 0 1 2 0 0 0 4 2 7 H Y D R O O N E N E T W O R K S I N C 1 1 , 0 8 2 . 0 6 I n v o i c e : A p r i l 7 3 3 9 4 - 8 1 0 0 3 0 4 / 1 7 / 2 0 1 2 U T I L I T I E S - P U M P # 3 8 6 . 5 4 I n v o i c e : A p r i 1 5 3 9 9 3 - 9 3 0 0 4 0 4 / 1 7 / 2 0 1 2 U T I L I T I E S - P U M P # 4 6 0 . 6 3 I n v o i c e : A p r i l 1 2 6 6 0 - 6 2 0 0 7 0 4 / 1 6 / 2 0 1 2 U T I L I T I E S - M E D B L D G 8 1 . 2 3 I n v o i c e : A p r i l 0 6 4 6 0 - 0 8 8 8 0 0 4 / 1 6 / 2 0 1 2 U T I L I T I E S - S T R A F L I B R A R Y 2 8 2 . 3 0 I n v o i c e : A p r i l 6 8 8 6 0 - 0 8 0 1 5 0 4 / 1 6 / 2 0 1 2 U T I L I T I E S - S T R A F F I R E 2 9 5 . 3 4 I n v o i c e : A p r i l 0 8 7 4 0 - 5 1 0 1 9 0 4 / 2 3 / 2 0 1 2 U T I L I T I E S - S T R A F S T L 6 1 . 8 3 I n v o i c e : A p r i l 2 3 5 4 0 - 8 5 2 2 6 0 4 / 2 3 / 2 0 1 2 U T I L I T I E S - S T R A F S T L 6 1 . 8 3 I n v o i c e : A p r i l 2 5 3 9 0 - 0 7 2 6 6 0 4 / 2 3 / 2 0 1 2 U T I L I T I E S - V I E N N A S T L 6 5 1 . 8 6 I n v o i c e : A p r i l 2 5 3 9 0 - 5 5 0 0 2 0 4 / 2 3 / 2 0 1 2 U T I L I T I E S - P B S T L H W Y 1 9 1 , 8 8 0 . 5 2 I n v o i c e : A p r i l 4 3 0 1 8 - 2 6 0 0 8 0 4 / 2 3 / 2 0 1 2 U T I L I T I E S - E A S T S T S T L 2 0 . 9 7 I n v o i c e : A p r i l 5 0 2 2 1 - 0 5 0 0 9 0 4 / 2 3 / 2 0 1 2 U T I L I T I E S - T R E A T M E N T P L A N T 5 , 2 5 3 . 8 8 I n v o i c e : A p r i l 6 2 3 9 6 - 2 2 0 0 1 0 4 / 2 3 / 2 0 1 2 U T I L I T I E S - S T R A F S T L 1 , 1 8 8 . 7 8 I n v o i c e : A p r i l 6 2 7 9 0 - 0 7 2 6 6 0 4 / 2 3 / 2 0 1 2 U T I L I T I E S - R I C H M O N D S T L 2 1 1 . 2 0 P a g e C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 2 3 3 6 t o C h e q u e # 0 1 2 4 2 6 i n c l u s i v e , t o t a l i n g $ 4 5 9 , 6 7 6 . 8 0 a n d P a y r o l l D i s b u r s e m e n t s f o r t h e P a g e 7 8 o f 2 3 7 2 0 1 2 . 0 1 . 0 1 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 4 / 2 6 / 2 0 1 2 1 : 3 2 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r B y D a t e 0 4 / 2 6 / 2 0 1 2 t h r u 0 4 / 2 6 / 2 0 1 2 C h e q u e C h e q u e N u m b e r D a t e P a y e e C h e q u e A m o u n t I n v o i c e : A p r i l 8 1 5 9 0 - 0 7 2 9 7 0 4 / 2 3 / 2 0 1 2 U T I L I T I E S - E D E N S T L 6 5 7 . 1 0 I n v o i c e : A p r i 1 8 7 7 9 0 - 0 7 2 9 5 0 4 / 2 3 / 2 0 1 2 U T I L I T I E S - C O R I N T H S T L 2 8 8 . 0 5 0 1 2 4 0 9 0 4 / 2 6 / 2 0 1 2 0 0 1 7 8 0 J A M I E P I L K E Y 6 6 0 . 0 0 I n v o i c e : r o a d s c h o o l e x p e n s e 0 4 / 1 8 / 2 0 1 2 G U E L P H R O A D S C H O O L 6 6 0 . 0 0 0 1 2 4 1 0 0 4 / 2 6 / 2 0 1 2 0 0 1 9 7 5 J L H C O M P U T I N G 7 , 1 1 1 . 0 9 I n v o i c e : b a y h a m - s w o x 0 4 / 1 3 / 2 0 1 2 S E R V E R , M O N I T O R , R O U T E R 7 , 1 1 1 . 0 9 0 1 2 4 1 1 0 4 / 2 6 / 2 0 1 2 0 0 0 5 1 9 K Y L E K R U G E R 2 7 5 . 0 0 I n v o i c e : e y e g l a s s e s 0 4 / 1 7 / 2 0 1 2 E Y E G L A S S E S - K Y L E 2 7 5 . 0 0 0 1 2 4 1 2 0 4 / 2 6 / 2 0 1 2 0 0 0 5 7 2 M A N U L I F E F I N A N C I A L 7 , 4 6 0 . 2 2 I n v o i c e : 1 0 0 7 7 5 5 9 9 0 4 / 1 3 / 2 0 1 2 M A Y ' 1 2 R E M I T 4 , 0 3 5 . 1 8 I n v o i c e : 1 0 0 7 7 5 5 3 0 0 4 / 1 3 / 2 0 1 2 M A Y ' 1 2 R E M I T 3 , 4 2 5 . 0 4 0 1 2 4 1 3 0 4 / 2 6 / 2 0 1 2 0 0 1 8 3 1 M A R I N E T O P S A N D U P H O L S T E R Y 5 6 5 . 0 0 I n v o i c e : 1 9 7 8 6 0 0 4 / 1 7 / 2 0 1 2 N E W T A R P F O R T A N K E R # 1 5 6 5 . 0 0 0 1 2 4 1 4 0 4 / 2 6 / 2 0 1 2 0 0 0 5 8 8 M C B A I N S I G N S & G R A P H I C D E S I G N 2 9 8 . 3 2 I n v o i c e : 1 2 7 4 6 0 4 / 1 8 / 2 0 1 2 D O O R D E C A L S , N U M B E R D E C A L S 2 9 8 . 3 2 0 1 2 4 1 5 0 4 / 2 6 / 2 0 1 2 0 0 0 6 3 3 N A T U R A L R E S O U R C E G A S L I M I T E D 1 , 6 5 3 . 4 0 I n v o i c e : A p r i l F 2 0 6 0 0 - 0 1 0 4 / 2 0 / 2 0 1 2 U T I L I T I E S - V . C . C . 3 7 . 9 0 I n v o i c e : A p r i l F 1 9 2 9 0 - 0 1 0 4 / 2 0 / 2 0 1 2 U T I L I T I E S - E D I S O N M U S E U M 7 9 . 0 3 I n v o i c e : A p r i l E 5 1 6 0 0 - 0 1 0 4 / 1 9 / 2 0 1 2 U T I L I T I E S - G A R A G E 3 1 4 . 6 4 I n v o i c e : A p r i l E 4 5 4 1 0 - 0 1 0 4 / 1 9 / 2 0 1 2 U T I L I T I E S - L I B R A R Y 3 3 . 5 7 I n v o i c e : A p r i l E 4 5 4 0 9 - 0 1 0 4 / 1 9 / 2 0 1 2 U T I L I T I E S - P U M P # 2 1 8 . 7 6 I n v o i c e : A p r i l E 4 5 4 0 7 - 0 1 0 4 / 1 9 / 2 0 1 2 U T I L I T I E S - O F F I C E 1 6 9 . 4 9 I n v o i c e : A p r i l E 2 4 2 0 0 - 0 1 0 4 / 1 9 / 2 0 1 2 U T I L I T I E S - S . C . C . 2 0 4 . 3 3 I n v o i c e : A p r i l E 2 2 3 8 0 - 0 1 0 4 / 1 9 / 2 0 1 2 U T I L I T I E S - P U M P # 5 3 7 . 0 0 I n v o i c e : A p r i l E 1 4 2 1 2 - 0 1 0 4 / 1 9 / 2 0 1 2 U T I L I T I E S - M E D B L D G 1 2 2 . 5 5 I n v o i c e : A p r i l E 1 2 3 7 8 - 0 1 0 4 / 1 9 / 2 0 1 2 U T I L I T I E S - F I R E H A L L 2 7 3 . 4 0 I n v o i c e : A p r i l G 1 5 7 0 0 - 0 1 0 4 / 2 0 / 2 0 1 2 U T I L I T I E S - O P P B L D G 1 5 . 1 4 I n v o i c e : A p r i l F 2 6 8 6 4 - 0 1 0 4 / 2 0 / 2 0 1 2 U T I L I T I E S - P U M P # 6 1 7 . 5 8 I n v o i c e : A p r i l G 4 0 4 0 7 - 0 1 0 4 / 2 0 / 2 0 1 2 U T I L I T I E S - P B G A R A G E 6 3 . 8 2 I n v o i c e : A p r i l G 0 6 3 0 7 - 0 1 0 4 / 2 0 / 2 0 1 2 U T I L I T I E S - P B F I R E H A L L 8 1 . 1 6 I n v o i c e ; A p r i l G 0 6 3 0 5 " 0 1 0 4 / 2 0 / 2 0 1 2 U T I L I T I E S - M A R I N E M U S E U M 1 2 6 . 6 0 I n v o i c e : A p r i l G 0 6 2 1 0 - 0 1 0 4 / 2 0 / 2 0 1 2 U T I L I T I E S - P B L I B R A R Y 5 8 . 4 3 0 1 2 4 1 6 0 4 / 2 6 / 2 0 1 2 0 0 1 4 8 0 N E V T R O S A L E S ( 2 0 0 4 ) L T D 5 , 0 6 5 . 6 7 I n v o i c e : 6 9 9 4 7 0 4 / 1 1 / 2 0 1 2 R E P A I R K I T , I M P E L L E R , S U P P L I E S 5 , 0 6 5 . 6 7 0 1 2 4 1 7 0 4 / 2 6 / 2 0 1 2 0 0 0 6 5 8 O M E R S 1 6 , 2 7 9 . 1 8 I n v o i c e : 0 4 1 0 0 0 A p r i l ' 1 2 r e m i 0 4 / 2 6 / 2 0 1 2 A P R I L ' 1 2 R E M I T 1 6 , 2 7 9 . 1 8 0 1 2 4 1 8 0 4 / 2 6 / 2 0 1 2 0 0 1 9 0 7 P R O T E K 1 , 4 5 3 . 4 1 I n v o i c e : I N V 0 7 9 7 8 2 0 4 / 1 9 / 2 0 1 2 R E P A I R F A X C O N T R O L B O A R D 1 , 4 5 3 . 4 1 0 1 2 4 1 9 0 4 / 2 6 / 2 0 1 2 0 0 0 7 4 7 R E I D ' S P R E - C A S T C E M E N T P R O D U C T 7 , 1 7 4 . 7 8 I n v o i c e : 1 1 9 1 ' 0 3 / 1 5 / 2 0 1 2 R E T U R N - O U T L E T P I P E - 8 5 . 7 1 I n v o i c e : 1 5 0 1 0 4 / 1 2 / 2 0 1 2 8 " T E E S 1 2 1 . 0 3 I n v o i c e : 1 4 7 7 0 4 / 1 0 / 2 0 1 2 G R A T E S , C A T C H B A S I N S 6 , 7 7 3 . 6 2 I n v o i c e : 1 4 0 5 0 4 / 0 2 / 2 0 1 2 F I L T E R , C O U P L E R , R E D U C E R 3 6 5 . 8 4 0 1 2 4 2 0 0 4 / 2 6 / 2 0 1 2 0 0 0 8 2 9 S P E C T R U M C O M M U N I C A T I O N S L T D 9 8 7 . 3 3 I n v o i c e : 0 0 0 0 6 4 3 3 3 0 0 4 / 1 6 / 2 0 1 2 M I N I T O R V , V H F 8 9 1 . 3 4 I n v o i c e : 0 0 0 0 6 4 3 1 1 2 0 4 / 1 5 / 2 0 1 2 A N S W E R I N G S E R V I C E 9 5 . 9 9 P a g e 2 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 2 3 3 6 t o C h e q u e # 0 1 2 4 2 6 i n c l u s i v e , t o t a l i n g $ 4 5 9 , 6 7 6 . 8 0 a n d P a y r o l l D i s b u r s e m e n t s f o r t h e P a g e 7 9 o f 2 3 7 2 0 1 2 . 0 1 . 0 1 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 4 / 2 6 / 2 0 1 2 1 : 3 2 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r B y D a t e 0 4 / 2 6 / 2 0 1 2 t h r u 0 4 / 2 6 / 2 0 1 2 C h e q u e C h e q u e N u m o e r D a t e P a y e e C h e q u e A m o u n t 0 1 2 4 2 1 0 4 / 2 6 / 2 0 1 2 0 0 0 8 4 1 S T A T E C H E M I C A L L T D 2 3 3 . 9 1 I n v o i c e : 9 5 6 2 3 3 9 5 0 4 / 1 1 / 2 0 1 2 H A N D W I P E S 2 3 3 . 9 1 0 1 2 4 2 2 0 4 / 2 6 / 2 0 1 2 0 0 0 8 5 0 S T R A F F O R D V I L L E B A L L 2 5 0 . 0 0 I n v o i c e : f u n d i n g r e q u e s t 0 4 / 2 3 / 2 0 1 2 F U N D I N G 2 5 0 . 0 0 0 1 2 4 2 3 0 4 / 2 6 / 2 0 1 2 0 0 0 9 3 5 U N I O N G A S L I M I T E D 2 1 3 . 3 6 I n v o i c e : 2 7 3 - 2 1 0 6 1 9 6 9 7 5 4 A p r 0 4 / 1 7 / 2 0 1 2 U T I L I T I E S - E . C . C . 1 8 9 . 0 0 I n v o i c e : 2 7 3 - 2 1 0 6 2 4 3 0 7 2 5 A p r 0 4 / 1 7 / 2 0 1 2 U T I L I T I E S - P U M P # 1 2 4 . 3 6 0 1 2 4 2 4 0 4 / 2 6 / 2 0 1 2 0 0 0 9 4 7 V A N D E N B R I N K F A R M E Q U I P M E N T I N C 6 2 6 . 2 7 I n v o i c e : P 1 7 7 0 5 5 0 4 / 1 9 / 2 0 1 2 O I L , A N T I F R E E Z E 6 2 6 . 2 7 0 1 2 4 2 5 0 4 / 2 6 / 2 0 1 2 0 0 0 9 8 1 W I L S O N ' S L A W N C A R E 8 8 9 . 8 8 I n v o i c e : 3 6 1 0 4 / 1 8 / 2 0 1 2 S I D E W A L K S W E E P I N G 8 8 9 . 8 8 0 1 2 4 2 6 0 4 / 2 6 / 2 0 1 2 0 0 0 9 8 6 W O R K P L A C E S A F E T Y & I N S U R A N C E 5 , 3 7 2 . 8 3 I n v o i c e : 1 6 2 5 3 1 4 s t a t e m e n t 0 4 / 1 3 / 2 0 1 2 S T A T E M E N T O F A C C O U N T 2 , 5 8 8 . 3 2 I n v o i c e : 1 6 2 5 3 1 4 A p r i l r e m i t 0 4 / 1 4 / 2 0 1 2 A P R I L R E M I T 2 , 7 8 4 . 5 1 C h e q u e R e g i s t e r T o t a l - 7 3 , 6 4 9 . 9 9 P a g e 3 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 2 3 3 6 t o C h e q u e # 0 1 2 4 2 6 i n c l u s i v e , t o t a l i n g $ 4 5 9 , 6 7 6 . 8 0 a n d P a y r o l l D i s b u r s e m e n t s f o r t h e P a g e 8 0 o f 2 3 7 A D p c A N A D A RUN: APR 17 2012 NO:A p A R 0 L L T E c H N 0 L 0 G I E s PAGE:955 D A I L Y u p D A T E R E p a R 80RW MUNICIPALITY OF BAYHAM c a M p A N Y 0 A s HST REG:l00057<>13 RT0004L COMPANY PAGE:3 DEBIT DATE:APR 18, 2012 TOT PACKETS -2 DATE OF PAY:APR 20, 2012 CURRENT ADJUST-DR ADJUST-CR CURRENT TOTAL YTD ADJUST YTD TOTAL FEDL TAX 8,118.20 8,118.20 72,403.«FEDL TAX NR TAX NR TAX PROV TAX PROV TAX El CONT l,9'l>0.53 1,940.53 16,796.73 El CONT QPIP QPIP CAN PEN 4,<i62.80 4,462.80 38,296.58 CAN PEN QC PEN qc PEN QC HSF qc HSF ON EHT 961.57 961.57 8,285.94 ON EHT MB MET MB HET NL HAPSET NL HAPSET TOT STATS 15,483.10 15,483.10 155,782.69 TOT STATS CHEQUES CHEQUES DEPOSITS 34,597.86 3^,597.86 295»957.69 DEPOSITS US DEPS US DEPS DED DEPS DEC DEPS SAV DEPS SAV DEPS TOT NPAY 3 <»,597.86 34,597.86 295,957.69 TOT NPAY RRSP RRSP RTI RTI TOT PAYROL 50,080.96 50,080.96 <i3l,740.38 TOT PAYROL SERV CHRG 119.49 119.49 1,^01.32 SERV CURB GST 6ST HST 15.53 15.53 182.18 HST 6RAND TOT 50,215.98 50,215.98 <i33.323.88 GRAND TOT ANALYSIS OF SERVICE CHARGES ITEM UNITS CHARGE ITEM UNITS CHARGE ITEM UNITS CHARGE R.O.E. FORMS 1 1.61 SALARIED WORKPAYS 19 32.50 HOURLY WORKPAYS 10 17.00 PAYROLL RUNS 1 49.51 PAY ADVICE FOLD 29 6.67 COURIER FEE I 12.40 TOTAL S/C SUBJECT TO HST IS 119.<»9 TOTAL PAYROLL DEBIT IS 50,215.98 DEBIT INFORMATION: XXX XXXXX XXX1923 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 2 3 3 6 t o C h e q u e # 0 1 2 4 2 6 i n c l u s i v e , t o t a l i n g $ 4 5 9 , 6 7 6 . 8 0 a n d P a y r o l l D i s b u r s e m e n t s f o r t h e P a g e 8 1 o f 2 3 7 Page 82 of 237 9 ^ l ^ 3 / , - 2 ^ C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M S T A F F R E P O R T T O : M a y o r & M e m b e r s o f C o u n c i l D A T E : A p r i l 3 0 , 2 0 1 2 F R O M : D a v i d A r i s t o n e , T r e a s u r e r F I L E : F 1 2 S U B J E C T : I n v e s t m e n t R e p o r t N U M B E R : F 2 0 1 2 - 0 6 B a c k g r o u n d C o m m e n t s S e c t i o n 8 ( 1 ) o f O n t a r i o R e g u l a t i o n 4 3 8 / 9 7 r e q u i r e s t h e T r e a s u r e r t o p r e p a r e a n d p r o v i d e t o C o u n c i l , e a c h y e a r , a n I n v e s t m e n t R e p o r t c o n c e r n i n g a n y p r e s c r i b e d i n v e s t m e n t s t h e M u n i c i p a l i t y h a s u n d e r s a i d r e g u l a t i o n . A t t a c h e d i n A p p e n d i x " A " i s a s u m m a r y o f t h e p o r t f o l i o p e r f o r m a n c e f o r t h e y e a r 2 0 1 1 . A l l i n v e s t m e n t s l i s t e d a r e s h o r t - t e r m , m e a n i n g t h e M u n i c i p a l i t y c a n w i t h d r a w f u n d s a t a n y t i m e ; t h e e x c e p t i o n b e i n g t h e m u n i c i p a l d r a i n d e b e n t u r e s h e l d . T h e m u n i c i p a l d r a i n d e b e n t u r e p o r t i o n o f t h e p o r t f o l i o i s m i n o r ( l e s s t h a n 1 % ) . T h e m a j o r i t y o f t h e M u n i c i p a l i t y ' s i n v e s b n e n t s ( 9 9 % ) a r e w i t h T h e O n e I n v e s t m e n t P r o g r a m , a j o i n t p r o g r a m a d m i n i s t e r e d b y L o c a l A u t h o r i t y S e r v i c e s L i m i t e d ( L A S ) a n d C H U M S F i n a n c i n g C o r p o r a t i o n . T h e s e e n t i t i e s a r e w h o l l y o w n e d s u b s i d i a r i e s o f A s s o c i a t i o n o f M u n i c i p a l i t i e s o f O n t a r i o ( A M O ) a n d t h e M u n i c i p a l F i n a n c e O f f i c e r s A s s o c i a t i o n ( M F O A ) r e s p e c t i v e l y . A l l o f t h e M u n i c i p a l i t y ' s f u n d s i n T h e O n e F u n d a r e i n v e s t e d i n t h e B o n d P o r t f o l i o w h i c h i s c o m p r i s e d o f t r e a s u r y b i l l s , g u a r a n t e e d i n v e s t m e n t c e r t i f i c a t e s a n d g o v e r n m e n t b o n d s . T h e O n e F u n d P r o g r a m m e e t s a l l t h e i n v e s t m e n t r e q u i r e m e n t s o f R e g u l a t i o n 4 3 8 / 9 7 a n d t h e i n v e s t m e n t p o l i c i e s e s t a b l i s h e d b y C o u n c i l i n B y - L a w N o . 2 0 0 2 - 9 5 . R e c o m m e n d a t i o n : T H A T S t a f f R e p o r t F 2 0 1 2 - 0 6 b e r e c e i v e d f o r i n f o r m a t i o n , R e s p e c t f u l l y s u b m i t t e d , R e v i e w e r b y , ' ~ ^ U L ^ C u ^ k ^ . ^ L ^ > 7 s ? D a v i d A r i s t o n e , C A 4 e K r u g e i t C M O ^ S t a f f R e p o r t F 2 0 1 2 - 0 6 r e g a r d i n g I n v e s t m e n t R e p o r t F i l e : F 1 2 P a g e 8 3 o f 2 3 7 Municipality of Bayham Investment Report - For the Year 2011 Appendix "A" Report F2012-6 Account Description Balance 2011 Advances Balance Interest #Dec-31-10 Interest (Withdrawals)Dec-31-11 Rate General & Reserve Funds 01-0100-1030 General Surplus Funds 6,118.20 01-0100-1177 Drain Debentures 4,320.80 259.25 1/308.18 3,271.87 6.00% 01-0100-1460 General Funds 617,868.87 22,217.17 640/086.04 3.60% 01-0100-1461 Reserve Funds 1,624,588.56 57,175.89 1/681,764.45 3.52% 01-0100-1470 Eden Cemetery 12,418.60 435.09 12,853.69 3.50% 01-0100-1475 OMPF 460,214.79 16,249.57 476,464.36 3.53% 01-0100-1480 Parkland Reserve Funds 17,418.55 620.05 18,038.60 3.56% 01-0100-1485 Edison Museum Reserve 41,587.30 1,455.54 43,042.84 3.50% 01-0100-1490 Development Charges - Burwell 31,285.98 1,114.58 32,400.56 3.56% 2,809,703.45 105,645.34 1,308.18 2,907,922.41 Allocation General Fund 59,982.04 Reserve Fund 45,663.30 105,645.34 Trust Funds 01-5050-1440 Cemetery Maintence &Care 210,895.91 7,277.77 9,977.15 208,196.53 3.45% S t a f f R e p o r t F 2 0 1 2 - 0 6 r e g a r d i n g I n v e s t m e n t R e p o r t F i l e : F 1 2 P a g e 8 4 o f 2 3 7 ^ m ^ / 3 / / z ^ ^ - f ^ - T ^ ^ - < - ; d * i " ' . 7 W f - I i ^ 1 < M A / ^ A p r i l 1 9 , 2 0 1 2 M a y o r a n d C o u n c i l M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m P . O . B o x 1 6 0 S t r a f f o r d v i l l e O N N O J 1 Y O R e : R e n a m i n g o f B a y h a m L i b r a r y t o S t r a f f o r d v i l l e L i b r a r y D e a r M e m b e r s o f C o u n c i l : E l g i n C o u n t y L i b r a r y i s s e e k i n g B a y h a m C o u n c i l ' s e n d o r s e m e n t t o c h a n g e t h e n a m e o f B a y h a m L i b r a r y t o S t r a f f o r d v i l l e L i b r a r y . T h i s w i l l m a k e t h e b r a n c h ' s n a m e c o n s i s t e n t w i t h t h e l i b r a r y ' s n i n e o t h e r l o c a t i o n s a c r o s s t h e C o u n t y , a l l o f w h i c h h a v e t h e n a m e o f t h e i r t o w n / v i l l a g e l o c a t i o n i n t h e i r f o r m a l t i t l e . I t w i l l a l s o m a k e i t e a s i e r t o l o c a t e t h e b r a n c h t h r o u g h o n - l i n e m a p p i n g a p p l i c a t i o n s . A l l c o s t s a s s o c i a t e d w i t h t h i s c h a n g e , i n c l u d i n g s i g n a g e , w i l l b e t h e r e s p o n s i b i l i t y o f E l g i n C o u n t y L i b r a r y . B a y h a m C o u n c i l ' s s u p p o r t o f t h i s m a t t e r w i l l b e c o n s i d e r e d a s p a r t o f a s u b s e q u e n t r e c o m m e n d a t i o n t o E l g i n C o u n t y C o u n c i l t o f o r m a l l y r e - n a m e t h e b r a n c h . I f a p p r o v e d , t h e n a m e c h a n g e w i l l d o v e t a i l w i t h r e n o v a t i o n s t a k i n g p l a c e i n 2 0 1 2 a t t h e b r a n c h . O n b e h a l f o f E l g i n C o u n t y L i b r a r y , t h a n k y o u f o r y o u r c o n s i d e r a t i o n . S i n c e r e l y , ^ - 5 ^ v / B r i a n M a s s c h a e l e D i r e c t o r o f C o m m u n i t y a n d C u l t u r a l S e r v i c e s C c : E i l e e n d e J a g e r , S u p e r v i s o r ; o u n i . y ( * j f 3 ^ \ n C o m m u n i t y a n d C u l t u r a l S e r v i c e s 4 5 0 S u n s e t D r i v e S t . T h o m a s , O n N 5 R 5 V 1 P h o n e : 5 1 9 - 6 3 1 - 1 4 6 0 w w w . e l g i n - c o u n t y . o n . c a E l g i n C o u n t y c o r r e s p o n d e n c e d a t e d A p r i l 1 9 , 2 0 1 2 r e g a r d i n g r e n a m i n g B a y h a m L i b r a r y t o S t r a f f o r d v i l l e L i b r a r y . P a g e 8 5 o f 2 3 7 Page 86 of 237 . - > ' ^ ^ f e . » r > . * ^ 1 ^ k ^ / . f p - ^ t * " > * 1 1 s t S t r a f f o r d v i l l e B P S C < < . - a S f ^ ^ ' ^ A ^ * > E x p l o r e r S c o u t s d - ^ . ? * I a ^ B a y h a m T o w n s h i p C l e r k L y n d a M i l l a r d D e a r L y n d a , T h e 1 s t S t r a f f o r d v i l l e B P S C E x p l o r e r S c o u t s w e r e w o n d e r i n i f y o u c o u l d p u t a c o u p l e e v e n t s o n t h e s i g n i n f r o n t o f t h e o f f i c e t h e r e ? T h e f i r s t i s o u r " A n n u a l A l l Y o u C a n E a t S p a g h e t t i S u p p e r a n d S i l e n t A u c t i o n " M a y 1 2 , 2 0 1 2 f r o m 5 : 0 0 u n t i l 7 : 0 0 p m . S t r a f f o r d v i l l e U n i t e d C h u r c h . T i c k e t s a v a i l a b l e a t t h e d o o r . T h e s e c o n d i s t h e S t r a f f o r d v i l l e E x p l o r e r S c o u t s " Y a r d S a l e a n d P e n n y D r i v e " M a y 1 9 a t 8 : 0 0 a m . 8 1 0 5 P l a n k R o a d S o u t h . T h e o n e w e n e e d a d v e r t i s e d t h e m o s t i s t h e S p a g h e t t i S u p p e r . T h e E x p l o r e r S c o u t s n e e d a l l t h e s u p p o r t w e c a n g e t . T h a n k s f o r y o u h e l p L i n d a . Y o u r s i n t r a d i t i o n a l s c o u t i n g , ^ ! \ S F i ^ i < I p M a r y R . F i s h e r , 5 1 9 8 6 6 - 3 0 5 0 G r o u p S c o u t e r , l s t S t r a f f o r d v i l l e B P S C D e p u t y C o m m i s s i o n e r , T r a d i t i o n a l E x p l o r e r s A s s o c i a t i o n C o u n c i l o f O n t a r i o S t r a f f o r d v i l l e B P S C E x p l o r e r S c o u t s c o r r e s p o n d e n c e r e c e i v e d A p r i l 2 7 , 2 0 1 2 r e q u e s t i n g u s e o f t h e M u n i c i p a l s i g n t o P a g e 8 7 o f 2 3 7 1 s t S t r a f f o r d v i l l e ' s < a e ^ 5 & N » a ^ e ; ^ 7 c B P S C S c o u t i n g ' s s ; ^ A n n u a l h e t t i - J S s i S u p p e r & S i l e n t A u c t i o n A l l Y o u C a n E a t ! ( m e a t , v e g e t a r i a n & c h e e s e s a u c e s , s a l a d a n d c o m p l i m e n t a r y d e s e r t ) S t r a f f o r d v i l l e U n i t e d C h u r c h S a t u r d a y M a y 1 2 , 2 0 1 2 5 : 0 0 - 7 : 0 0 p m A d u l t s - $ 8 . 0 0 K i d s u n d e r 1 0 - $ 5 . 0 0 ^ ^ + u n d e r 2 - f r e e ^ H - < ^ . I t * . . \ < s = ; f ^ . S - - n J l a t v . - , < . - < f > ? > ' . - ^ t / . ^ ^ y : . . ^ v ^ T ^ " > ' ^ . ^ * ^ - ^ ' ^ - < ^ T a k e o u t a v a i l a b l e S . S - y ^ \ - - ^ , r ; * - ^ > / ) ~ ~ : « ~ ^ . s < - ' r ^ 4 ? ^ ^ ( < ^ ^ < w . ^ r . x f r » . F o r t i c k e t s c a l l : ^ f < - i ^ s ^ S c o u t e r M a r y a t 5 1 9 - 8 6 6 - 3 0 5 0 s . o r c o n t a c t a l o c a l B P S C M e m b e r s / , . 1 , S t r a f f o r d v i l l e B P S C E x p l o r e r S c o u t s c o r r e s p o n d e n c e r e c e i v e d A p r i l 2 7 , 2 0 1 2 r e q u e s t i n g u s e o f t h e M u n i c i p a l s i g n t o P a g e 8 8 o f 2 3 7 l s t S t r a f f o r d v i l l e B P S C E x p l o r e r S c o u t ' s * - " ± ^ . " Y A R D S A L E t h M a y 1 9 m 8 : 0 0 a m . - ? ^ » ' ^ i ^ . a t . * - - ' * . < » : - ? f f ? ^ - t > ~ . . . f ^ f . v s . r ^ © y y ^ ! * . ^ ? r ^ f l \ / \ ^ 4 I » , y ^ . T e n t s , c a m p i n g g e a r , t o y s , h o u s e h o l d . i t e m s e t c . H e l p s u p p o r t o u r g r o u p s t r i p t o S c o t l a n d J u l y 2 0 1 3 S t r a f f o r d v i l l e B P S C E x p l o r e r S c o u t s c o r r e s p o n d e n c e r e c e i v e d A p r i l 2 7 , 2 0 1 2 r e q u e s t i n g u s e o f t h e M u n i c i p a l s i g n t o P a g e 8 9 o f 2 3 7 R JR P NNTES!TT1v ^ and SUPPORT YOUR LOCAIJ SCOUTING GROUP i ^Lr J1at '.'T.V' ST ASTRAFFORDVILLE BPSC ^.,» .\ ~*^Explorer Scouts t will be holding a "PENNY DRIVE"'.I1? thMay 19m at our Annual Yard Sale. 8105 Plank Road, south of Straffordville (8:00am.-?) S t r a f f o r d v i l l e B P S C E x p l o r e r S c o u t s c o r r e s p o n d e n c e r e c e i v e d A p r i l 2 7 , 2 0 1 2 r e q u e s t i n g u s e o f t h e M u n i c i p a l s i g n t o P a g e 9 0 o f 2 3 7 Q u a r t e r l y R e p o r t f o r T h e B a y h a m W a t e r D i s t r i b u t i o n S y s t e m f o r t h e p e r i o d e n d i n g M a r c h 3 1 , 2 0 1 2 W a t e r w o r k s # 2 6 0 0 0 4 7 4 8 S e c t i o n 1 - I n t r o d u c t i o n : T h i s r e p o r t i s a s u m m a r y o f t h e f i r s t q u a r t e r ' s w a t e r q u a l i t y , p u b l i s h e d i n a c c o r d a n c e w i t h O n t a r i o ' s D r i n k i n g W a t e r P r o t e c t i o n R e g u l a t i o n . I t i n c l u d e s i m p o r t a n t i n f o r m a t i o n r e g a r d i n g t h e s o u r c e o f w a t e r , a n a l y t i c a l t e s t r e s u l t s , a n d h o w t h e s e c o m p a r e t o t h e s t a n d a r d s s e t b y t h e P r o v i n c e . S e c t i o n 2 - C o m p l i a n c e W i t h P r o v i n c i a l R e g u l a t i o n s : T h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m w a t e r s y s t e m i s o p e r a t e d i n a c c o r d a n c e w i t h p r o v i n c i a l r e g u l a t i o n s . T h e f o l l o w i n g i s t h e c r i t e r i a u s e d : U s e o f A c c r e d i t e d L a b s : . A n a l y t i c a l t e s t s t o m o n i t o r t h e w a t e r q u a l i t y a r e c o n d u c t e d b y a l a b o r a t o r y a u d i t e d b y t h e C a n a d i a n A s s o c i a t i o n f o r E n v i r o n m e n t a l A n a l y t i c a l L a b o r a t o r i e s ( C A E A L ) a n d a c c r e d i t e d b y t h e S t a n d a r d s C o u n c i l o f C a n a d a ( S C C ) . A c c r e d i t a t i o n e n s u r e s t h a t t h e l a b o r a t o r y h a s a c c e p t a b l e l a b o r a t o r y p r o t o c o l s a n d t e s t m e t h o d s i n p l a c e . I t a l s o r e q u i r e s t h e l a b o r a t o r y t o p r o v i d e e v i d e n c e a n d a s s u r a n c e s o f t h e p r o f i c i e n c y o f t h e a n a l y s t s p e r f o r m i n g t h e t e s t m e t h o d s . O p e r a t i o n b y L i c e n s e d O p e r a t o r s : T h e w a t e r d i s t r i b u t i o n s y s t e m i s o p e r a t e d a n d m a i n t a i n e d b y t h e M u n i c i p a l i t i e s c o m p e t e n t a n d l i c e n s e d s t a f f . T h e m a n d a t o r y l i c e n s i n g p r o g r a m f o r o p e r a t o r s o f d r i n k i n g w a t e r f a c i l i t i e s i n O n t a r i o i s r e g u l a t e d u n d e r t h e O n t a r i o W a t e r R e s o u r c e s A c t ( O W R A ) R e g u l a t i o n 1 2 8 / 0 4 . L i c e n s i n g m e a n s t h a t a n i n d i v i d u a l m e e t s t h e e d u c a t i o n a n d e x p e r i e n c e r e q u i r e m e n t s a n d h a s s u c c e s s f u l l y p a s s e d t h e c e r t i f i c a t i o n e x a m . B a y h a m W a t e r D i s t r i b u t i o n S y s t e m Q u a r t e r l y R e p o r t a n d c a l l - i n s f o r t h e p e r i o d e n d i n g M a r c h 3 1 , 2 0 1 2 . P a g e 9 1 o f 2 3 7 S a m p l i n g a n d A n a l y t i c a l R e q u i r e m e n t s : . T h e M u n i c i p a l i t y f o l l o w s a s a m p l i n g a n d a n a l y s i s s c h e d u l e r e q u i r e d b y t h e O W R A R e g u l a t i o n 1 7 0 / 0 3 , t h e O n t a r i o D r i n k i n g W a t e r S t a n d a r d s . M o r e i n f o r m a t i o n o n s a m p l i n g a n d a n a l y s i s , i n c l u d i n g r e s u l t s a r e a v a i l a b l e i n t h i s r e p o r t a n d f r o m t h e M u n i c i p a l W a s t e w a t e r T r e a t m e n t P l a n t . A d h e r e n c e t o M i n i s t r y G u i d e l i n e s a n d P r o c e d u r e s : . T o e n s u r e t h e p r o t e c t i o n o f t h e p u b l i c ' s h e a l t h a n d o p e r a t i o n a l e x c e l l e n c e , t h e M u n i c i p a l i t y a d h e r e s t o t h e g u i d e l i n e s a n d p r o c e d u r e s d e v e l o p e d b y t h e M i n i s t r y o f t h e E n v i r o n m e n t a n d t h e M i n i s t r y o f H e a l t h . S e c t i o n 3 - S y s t e m I n f o r m a t i o n : F a c i l i t y N a m e : B a y h a m W a t e r D i s t r i b u t i o n S y s t e m C o n t a c t : M u n i c i p a l L o c a t i o n : M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m W a t e r a n d W a s t e w a t e r S u p e r i n t e n d e n t : E d R o l o s o n ( o v e r a l l r e s p o n s i b l e o p e r a t o r ) W a t e r a n d W a s t e w a t e r O p e r a t o r s : B o b B u t l e r & A d a m S w a n c e S e r v i c e A r e a : P o r t B u r w e l l a n d V i e n n a S e r v i c e P o p u l a t i o n : 2 5 0 0 O p e r a t i o n a l D e s c r i p t i o n : B a y h a m W a t e r S y s t e m i s s e r v i c e d b y t h e E l g i n A r e a W a t e r S y s t e m . I n c l u d i n g t h e M u n i c i p a l i t i e s o f C e n t r a l E l g i n a n d M a l a h i d e . R a w W a t e r S o u r c e : L a k e E r i e T r e a t e d W a t e r : E l g i n A r e a W a t e r S y s t e m D i s i n f e c t i o n M e t h o d : G a s c h l o r i n a t i o n a t E l g i n A r e a W a t e r P l a n t S e c o n d a r y D i s i n f e c t i o n M e t h o d : T h e s o d i u m h y p o c h l o r i t e i s r e s i d u a l a n d f l o w p a c e d a t t h e P o r t B u r w e l l T o w e r a n d L a k e v i e w R e c h l o r i n a t i o n F a c i l i t y . B a y h a m W a t e r D i s t r i b u t i o n S y s t e m Q u a r t e r l y R e p o r t a n d c a l l - i n s f o r t h e p e r i o d e n d i n g M a r c h 3 1 , 2 0 1 2 . P a g e 9 2 o f 2 3 7 S e c t i o n 4 - A n a l y t i c a l T e s t R e s u l t s : M i c r o b i o l o g i c a l Q u a r t e r P a r a m e t e r s J a n u a r y F e b r u a r y M a r c h S u m m a r y M A C / I M A C F T o t a l C o l i f o r m ^ F U / 1 0 0 m l s ^ N u m b e r o f S a m p l e s 1 5 1 2 1 2 3 9 N u m b e r o f D e t e c t a b l e R e s u l t s 0 0 0 0 M i n / M a x A b s e n t E x c e e d e n c e s 0 0 0 0 [ R e s a m p l e F e c a l C o l i f o r m o r E - C o l i C o u n t f ~ % F U / 1 0 0 m l s » u > N u m b e r o f S a m p l e s 1 5 1 2 1 2 3 9 M u m b e r o f D e t e c t a b l e R e s u l t s 0 0 0 0 V l i n / M a x A b s e n t E x c e e d e n c e s 0 0 0 0 H e t e r o t r o p h i c P l a t e C o u n t / B a c k g r o u n d M u m b e r o f S a m p l e s 1 5 1 2 1 2 3 9 s l u m b e r o f D e t e c t a b l e R e s u l t s 0 0 0 0 \ A \ n / M a x 5 0 0 / 2 0 0 C F U E x c e e d e n c e s 0 0 0 0 [ R e s a m p l e y p i c a l S o u r c e o f M i c r o b i a l c o n t a m i n a n t s , s u c h a s v i r u s e s a n d b a c t e r i a , m a y c o m e f r o m o n t a m i n a t i o n e p t i c s y s t e m s , a g r i c u l t u r a l l i v e s t o c k o p e r a t i o n s , w i l d l i f e , a n d w a s t e w a t e r ] e % a t r e a t m e n t p l a n t s . o m m e n t s : S a m p l e s a r e c o l l e c t e d w e e k l y f r o m t h e P o r t B u r w e l l W o r k s Y a r d , P o r t B u r w e l l ^ V a s t e w a t e r T r e a t m e n t P l a n t a n d i n V i e n n a a t t h e V i e n n a H o m e C e n t r e . B a y h a m W a t e r D i s t r i b u t i o n S y s t e m Q u a r t e r l y R e p o r t a n d c a l l - i n s f o r t h e p e r i o d e n d i n g M a r c h 3 1 , 2 0 1 2 . P a g e 9 3 o f 2 3 7 O p e r a t i o n a l Q u a r t e r J a n u a r y F e b r u a r y M a r c h M A C / I M A C P a r a m e t e r s s u m m a r y C h l o r i n e D a i l y c h l o r i n e t e s t i n g i s d o n e a t t h e e x t r e m i t i e s o f V i e n n a & P t . B u r w e l l . R e s i d u a l F r e e ( d a i l y ) N u m b e r o f S a m p l e s 6 2 5 8 6 2 1 8 2 N u m b e r o f D e t e c t a b l e R e s u l t s b e l o w R e g . r e q u i r e m e n t s 0 0 0 0 M i n / M a x . m g / 1 0 . 0 5 M i n . P o r t B u r w e l l 0 . 5 7 - 0 . 9 0 0 . 5 4 - 1 . 0 7 0 . 7 2 - 1 . 2 2 0 . 5 4 - 1 . 2 2 M i n / M a x . m g / 1 0 . 0 5 M i n . V i e n n a 0 . 3 1 - 0 . 8 3 0 . 3 1 - 1 . 2 5 0 . 6 8 - 1 . 1 7 0 . 3 1 - 1 . 2 5 S e c t i o n 5 - D i s c u s s i o n o f A n a l y t i c a l R e s u l t s : I t w a s f o u n d t h r o u g h t h o r o u g h s a m p l i n g t h a t t h e r e w e r e n o a d v e r s e r e s u l t s d u r i n g t h i s t i m e p e r i o d . S e c t i o n 6 - L i s t o f a l l C o m p o u n d s D e t e c t e d i n A n a l y s i s o f W a t e r S a m p l e s : P a r a m e t e r C o m p o u n d M A C o r I M A C T r i h a l o m e t h a n e s 5 4 u g / L P o r t B u r w e l l 1 0 0 u g / L ( q u a r t e r l y ) 4 8 u g / L V i e n n a L e a d P b ( t e s t e d i n 2 n d & R e q u i r e d o n c e e v e r y 3 0 . 0 1 m g / L M A C 3 r d q u a r t e r " ) y r s . ( 2 0 1 3 ) B a y h a m W a t e r D i s t r i b u t i o n S y s t e m Q u a r t e r l y R e p o r t a n d c a l l - i n s f o r t h e p e r i o d e n d i n g M a r c h 3 1 , 2 0 1 2 . P a g e 9 4 o f 2 3 7 .......co (D IMIi 0 f* 0 3 ^1 I 0 (D -ft 3 CD c "U w - <D3 a" ?it '!1S!1 i'ffi 0 3 01 fit 3 ^.(Q >(Q c -*t .-1 3 ir-^Q..^t iuli un 0- CT > 3 Q.SS3 QT3Q.a ® 0..^.o ?t(D(D ^-co s-^01-h 3 Q 3 a^~fr>-Vs?1£1*~^fl)fl)..-^(D » 3 ? >»-Q)3~^0r+Q.Q)Q.^ 0 0 -^33 St- S 3 QJ<w 0 0 ^ft3coi0" OL (D CD &-?3 5-to w 3 p*<0»1 nr 3 c3-0 S 0 CO -D ~*1 Q)Q)^0 -7 -^l ^co .o 01 Q 3 =6 c Q.3 3 3 0h -h Q)Q)c 3 "U (D a.Q.CQ s w 3 8Q. -y t CD ~I^a8i?l0 ^0?8roiirc c Q- -I0 3 ~y ^2305'-^(6 a^b 3 (6 3-30)(Q Q)Q 0 w. c co a-3>=?-?-*»3 3 0-Q)0 ^- ^=5- (pQ)-?Q.3 3 0 Q.~~1 c^-1-+oi0(Q 1-+(D ^3 m CD ^- 0-*-I 0^-3 0 ~f 0}^. fl)03 3»033^Q)1-1-(Q (Q a-- "0 u ED-I0 3 -3CDs.Q- S'3 cooiCD 0 (D 3 ~t ^r"l~ B a y h a m W a t e r D i s t r i b u t i o n S y s t e m Q u a r t e r l y R e p o r t a n d c a l l - i n s f o r t h e p e r i o d e n d i n g M a r c h 3 1 , 2 0 1 2 . P a g e 9 5 o f 2 3 7 Municipality of Bayham 4/30/2012 Daily Process Data Collection Facility:Bayham Water Distribution Works:[260004748] - Bayham Water Distribution Month:January-12 to March-12 CALL INS FOR 1st QUARTER 2012 Date Category Details ^m/2Ul^ uper. Highlight OT - 2 hours - Collected samples and took them to lab for the repair of service saddle at comer of Newton and Milton St. Port Burwell and the water main shut off for the Firehall project. 3/17/2012 Oper. Highlight Call-ln - Shut off curb stop due to service line water leak near residence foundation at 34 Addison St. Port Burwell. Came back to turn curb stop back on after repair was made. B a y h a m W a t e r D i s t r i b u t i o n S y s t e m Q u a r t e r l y R e p o r t a n d c a l l - i n s f o r t h e p e r i o d e n d i n g M a r c h 3 1 , 2 0 1 2 . P a g e 9 6 o f 2 3 7 Q u a r t e r l y R e p o r t f o r T h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m S m a l l M u n i c i p a l N o n - R e s i d e n t i a I W e l l s f o r t h e p e r i o d e n d i n g M a r c h 3 1 , 2 0 1 2 S t r a f f o r d v i l l e C o m m u n i t y C e n t r e B a y h a m M e d i c a l C e n t r e B a y h a m M u n i c i p a l O f f i c e S t r a f f o r d v i l l e L i b r a r y S t r a f f o r d v i l l e F i r e b a l l E d e n & A r e a C o m m u n i t y C e n t r e S e c t i o n 1 - I n t r o d u c t i o n : T h i s r e p o r t i s a s u m m a r y o f t h e s e c o n d q u a r t e r w a t e r q u a l i t y , p u b l i s h e d i n a c c o r d a n c e w i t h O n t a r i o ' s D r i n k i n g W a t e r P r o t e c t i o n R e g u l a t i o n . I t i n c l u d e s i m p o r t a n t i n f o r m a t i o n r e g a r d i n g t h e s o u r c e o f w a t e r , a n a l y t i c a l t e s t r e s u l t s , a n d h o w t h e s e c o m p a r e t o t h e s t a n d a r d s s e t b y t h e P r o v i n c e . S e c t i o n 2 - C o m p l i a n c e W i t h P r o v i n c i a l R e g u l a t i o n s : T h e w e l l s y s t e m s l i s t e d a b o v e a r e o p e r a t e d i n a c c o r d a n c e w i t h p r o v i n c i a l r e g u l a t i o n s . T h e f o l l o w i n g i s t h e c r i t e r i a u s e d : U s e o f A c c r e d i t e d L a b s : . A n a l y t i c a l t e s t s t o m o n i t o r t h e w a t e r q u a l i t y a r e c o n d u c t e d b y a l a b o r a t o r y a u d i t e d b y t h e C a n a d i a n A s s o c i a t i o n f o r E n v i r o n m e n t a l A n a l y t i c a l L a b o r a t o r i e s ( C A E A L ) a n d a c c r e d i t e d b y t h e S t a n d a r d s C o u n c i l o f C a n a d a ( S C C ) . A c c r e d i t a t i o n e n s u r e s t h a t t h e l a b o r a t o r y h a s a c c e p t a b l e l a b o r a t o r y p r o t o c o l s a n d t e s t m e t h o d s i n p l a c e . I t a l s o r e q u i r e s t h e l a b o r a t o r y t o p r o v i d e e v i d e n c e a n d a s s u r a n c e s o f t h e p r o f i c i e n c y o f t h e a n a l y s t s p e r f o r m i n g t h e t e s t m e t h o d s . S a m p l i n g a n d A n a l y t i c a l R e q u i r e m e n t s : S a m p l i n g a n d a n a l y s i s s c h e d u l e r e q u i r e d b y O n t a r i o R e g u l a t i o n 3 1 9 / 0 8 , a n d ' \ t h e O n t a r i o D r i n k i n g W a t e r S t a n d a r d s a r e f u l l y c o m p l i e d w i t h . M o r e i n f o r m a t i o n o n s a m p l i n g a n d a n a l y s i s , i n c l u d i n g r e s u l t s a r e a v a i l a b l e i n t h i s r e p o r t a n d f r o m t h e M u n i c i p a l W a s t e w a t e r T r e a t m e n t P l a n t . B a y h a m S m a l l M u n i c i p a l N o n - R e s i d e n t i a l W e l l s Q u a r t e r l y R e p o r t f o r t h e p e r i o d e n d i n g M a r c h 3 1 , 2 0 1 2 . P a g e 9 7 o f 2 3 7 A d h e r e n c e t o M i n i s t r y G u i d e l i n e s a n d P r o c e d u r e s : T o e n s u r e t h e p r o t e c t i o n o f t h e p u b l i c ' s h e a l t h a n d o p e r a t i o n a l e x c e l l e n c e , t h e M u n i c i p a l i t y a d h e r e s t o t h e g u i d e l i n e s a n d p r o c e d u r e s d e v e l o p e d b y t h e M i n i s t r y o f t h e E n v i r o n m e n t a n d t h e M i n i s t r y o f H e a l t h . S e c t i o n 3 - A n a l y t i c a l T e s t R e s u l t s : M i c r o b i o l o g i c a l Q u a r t e r P a r a m e t e r s J a n u a r y F e b r u a r y M a r c h S u m m a r y M A C / I M A C T o t a l C o l i f o r m c o u n t s / I O O m l s M u m b e r o f S a m p l e s 4 2 3 9 M u m b e r o f D e t e c t a b l e R e s u l t s 0 0 0 0 y i i n / M a x A b s e n t E x c e e d e n c e s 0 0 0 0 [ R e s a m p l e F e c a l C o l i f o r m o r E - C o l i C o u n t c o u n t s / I O O m l s s l u m b e r o f S a m p l e s 4 2 3 9 d u m b e r o f D e t e c t a b l e R e s u l t s 0 0 0 0 \ / \ \ n ! M a x A b s e n t E x c e e d e n c e s 0 0 0 0 e s a m p l e A b s e n t D v H e t e r o t r o p h i c l a t e C o u n t & N o l o n g e r D B a c k g r o u n d r e q u i r e d u n d e r C o u n t n e w r e g u l a t i o n d u m b e r o f S a m p l e s 0 0 0 0 d u m b e r o f D e t e c t a b l e R e s u l t s 0 0 0 0 5 0 0 C o u n t s / m L / l i n / M a x 2 0 0 C o u n t s / m L E x c e e d e n c e s 0 0 0 0 S a m p l i n g f r e q u e n c y a t t h e S t r a f f o r d v i l l e C o m m u n i t y C e n t r e h a s b e e n r e d u c e d f r o m b i - w e e k l y t o m o n t h l y , t h e S t r a f f o r d v i l l e F i r e H a l l a n d t h e E d e n C o m m u n i t y B a y h a m S m a l l M u n i c i p a l N o n - R e s i d e n t i a l W e l l s Q u a r t e r l y R e p o r t f o r t h e p e r i o d e n d i n g M a r c h 3 1 , 2 0 1 2 . P a g e 9 8 o f 2 3 7 C e n t r e h a v e b e e n r e d u c e d t o o n c e e v e r y 3 m o n t h s , t h e M e d i c a l C e n t r e , M u n i c i p a l o f f i c e a n d l i b r a r y a r e n o l o n g e r r e q u i r e d t o b e t e s t e d a s p e r t h e E l g i n S t . T h o m a s H e a l t h U n i t ' s d i r e c t i o n . S e c t i o n 4 - D i s c u s s i o n o f A n a l y t i c a l R e s u l t s : I t w a s f o u n d t h r o u g h t h o r o u g h s a m p l i n g t h a t t h e r e w e r e n o a d v e r s e m i c r o b i o l o g i c a l t e s t r e s u l t s d u r i n g t h i s t i m e p e r i o d . S e c t i o n 5 - L i s t o f a l l C o m p o u n d s D e t e c t e d i n A n a l y s i s o f W a t e r S a m p l e s : P a r a m e t e r C o m p o u n d M A C o r I M A C N o l o n g e r r e q u i r e d t o b e N i t r a t e s 1 0 m g / L M A C t e s t e d u n d e r n e w r e g u l a t i o n S t r a f f o r d v i l l e C o m m u n i t y C e n t r e = 4 1 . 9 m g / L , F i r e h a l l S o d i u m 2 0 m g / L M A C = 3 7 . 6 m g / L , E d e n C o m m . C e n t r e = 9 9 . 2 m g / L S e c t i o n 6 - D e f i n i t i o n s a n d A b b r e v i a t i o n s : M A C - M a x i m u m A c c e p t a b l e C o n c e n t r a t i o n . . I M A C - I n t e r i m M a x i m u m A c c e p t a b l e C o n c e n t r a t i o n . . C o l i f o r m B a c t e r i a - A g r o u p o f c o m m o n l y o c c u r r i n g r o d s h a p e d b a c t e r i a . T h e i r p r e s e n c e i n a w a t e r s a m p l e i s i n d i c a t i v e o f i n a d e q u a t e f i l t r a t i o n a n d / o r d i s i n f e c t i o n . F e c a l C o l i f o r m B a c t e r i a - R e f e r s t o a s u b g r o u p o f c o l i f o r m b a c t e r i a p r e s e n t . i n t h e d i g e s t i v e s y s t e m o f w a r m b l o o d e d a n i m a l s a n d h u m a n s . H e t e r o t r o p h i c P l a t e C o u n t ( H P C ) - A m e t h o d o f m e a s u r i n g b a c t e r i a l c o n t e n t i n w a t e r s a m p l e s . A l s o k n o w n a s S t a n d a r d P l a t e C o u n t . O r g a n i c P a r a m e t e r - A g r o u p o f c h e m i c a l c o m p o u n d s c o n t a i n i n g c a r b o n . . I n o r g a n i c P a r a m e t e r - A g r o u p o f c h e m i c a l c o m p o u n d s n o t c o n t a i n i n g . c a r b o n . R a w W a t e r - S u r f a c e o r g r o u n d w a t e r a v a i l a b l e a s a s o u r c e o f d r i n k i n g w a t e r . t h a t h a s n o t r e c e i v e d a n y t r e a t m e n t . B a y h a m S m a l l M u n i c i p a l N o n - R e s i d e n t i a l W e l l s Q u a r t e r l y R e p o r t f o r t h e p e r i o d e n d i n g M a r c h 3 1 , 2 0 1 2 . P a g e 9 9 o f 2 3 7 Page 100 of 237 Q u a r t e r l y R e p o r t f o r T h e R i c h m o n d C o m m u n i t y W a t e r S y s t e m f o r t h e p e r i o d e n d i n g M a r c h 3 1 , 2 0 1 2 W a t e r w o r k s # 2 6 0 0 7 4 8 5 4 S e c t i o n 1 _ - _ I n t r o d u c t i o n : T h i s r e p o r t i s a q u a r t e r l y s u m m a r y o f w a t e r q u a l i t y , p u b l i s h e d i n a c c o r d a n c e w i t h O n t a r i o ' s D r i n k i n g W a t e r P r o t e c t i o n R e g u l a t i o n . I t i n c l u d e s i m p o r t a n t i n f o r m a t i o n r e g a r d i n g t h e s o u r c e o f w a t e r , a n a l y t i c a l t e s t r e s u l t s , a n d h o w t h e s e c o m p a r e t o t h e s t a n d a r d s s e t b y t h e P r o v i n c e . S e c t i o n 2 - C o m p l i a n c e W i t h P r o v i n c i a l R e g u l a t i o n s : T h e R i c h m o n d C o m m u n i t y W a t e r S y s t e m i s o p e r a t e d i n a c c o r d a n c e w i t h p r o v i n c i a l r e g u l a t i o n s . T h e f o l l o w i n g i s t h e c r i t e r i a u s e d : U s e o f A c c r e d i t e d L a b s : . A n a l y t i c a l t e s t s t o m o n i t o r t h e w a t e r q u a l i t y a r e c o n d u c t e d b y a l a b o r a t o r y a u d i t e d b y t h e C a n a d i a n A s s o c i a t i o n f o r E n v i r o n m e n t a l A n a l y t i c a l L a b o r a t o r i e s ( C A E A L ) a n d a c c r e d i t e d b y t h e S t a n d a r d s C o u n c i l o f C a n a d a ( S C C ) . A c c r e d i t a t i o n e n s u r e s t h a t t h e l a b o r a t o r y h a s a c c e p t a b l e l a b o r a t o r y p r o t o c o l s a n d t e s t m e t h o d s i n p l a c e . I t a l s o r e q u i r e s t h e l a b o r a t o r y t o p r o v i d e e v i d e n c e a n d a s s u r a n c e s o f t h e p r o f i c i e n c y o f t h e a n a l y s t s p e r f o r m i n g t h e t e s t m e t h o d s . O p e r a t i o n b y L i c e n s e d O p e r a t o r s : T h e R i c h m o n d W a t e r S y s t e m i s o p e r a t e d a n d m a i n t a i n e d b y t h e M u n i c i p a l i t i e s c o m p e t e n t a n d l i c e n s e d s t a f f . T h e m a n d a t o r y l i c e n s i n g p r o g r a m f o r o p e r a t o r s o f d r i n k i n g w a t e r f a c i l i t i e s i n O n t a r i o i s r e g u l a t e d u n d e r t h e O n t a r i o S a f e D r i n k i n g W a t e r A c t . L i c e n s i n g m e a n s t h a t a n i n d i v i d u a l m e e t s t h e e d u c a t i o n a n d e x p e r i e n c e r e q u i r e m e n t s a n d h a s s u c c e s s f u l l y p a s s e d t h e c e r t i f i c a t i o n e x a m s . R i c h m o n d C o m m u n i t y W a t e r S y s t e m Q u a r t e r l y R e p o r t a n d c a l l - i n s f o r t h e p e r i o d e n d i n g M a r c h 3 1 , 2 0 1 2 a n d c a l l - i n s . P a g e 1 0 1 o f 2 3 7 S a m p l i n g a n d A n a l y t i c a l R e q u i r e m e n t s : T h e M u n i c i p a l i t y f o l l o w s a s a m p l i n g a n d a n a l y s i s s c h e d u l e r e q u i r e d b y t h e O n t . R e g u l a t i o n 1 7 0 / 0 3 a n d t h e O n t a r i o D r i n k i n g W a t e r S t a n d a r d s . M o r e i n f o r m a t i o n o n s a m p l i n g a n d a n a l y s i s , i n c l u d i n g r e s u l t s a r e a v a i l a b l e i n t h i s r e p o r t a n d f r o m t h e M u n i c i p a l W a s t e w a t e r T r e a t m e n t P l a n t . A d h e r e n c e t o M i n i s t r y G u i d e l i n e s a n d P r o c e d u r e s : . T o e n s u r e t h e p r o t e c t i o n o f t h e p u b l i c ' s h e a l t h a n d o p e r a t i o n a l e x c e l l e n c e , t h e M u n i c i p a l i t y a d h e r e s t o t h e g u i d e l i n e s a n d p r o c e d u r e s d e v e l o p e d b y t h e M i n i s t r y o f t h e E n v i r o n m e n t a n d t h e M i n i s t r y o f H e a l t h . S e c t i o n 3 - S y s t e m I n f o r m a t i o n : F a c i l i t y N a m e : R i c h m o n d C o m m u n i t y W a t e r S y s t e m M u n i c i p a l L o c a t i o n : R i c h m o n d C o n t a c t : W a t e r a n d W a s t e w a t e r S u p e r i n t e n d e n t : E d R o l o s o n ( o v e r a l l r e s p o n s i b l e o p e r a t o r ) W a t e r a n d W a s t e w a t e r O p e r a t o r s : B o b B u t l e r a n d A d a m S w a n c e S e r v i c e A r e a : C o m m u n i t y o f R i c h m o n d s e r v i c i n g 5 1 r e s i d e n t s O p e r a t i o n a l D e s c r i p t i o n : N o n - M u n i c i p a l y e a r r o u n d r e s i d e n t i a l d r i n k i n g w a t e r s y s t e m . R a w W a t e r S o u r c e : G r o u n d w a t e r u n d e r t h e d i r e c t i n f l u e n c e o f s u r f a c e w a t e r ( G U D I ) D i s i n f e c t i o n M e t h o d : S o d i u m h y p o c h l o r i t e f l o w p a c e d w i t h r a w w a t e r p u m p i n g . S e c o n d a r y D i s i n f e c t i o n M e t h o d : U l t r a v i o l e t l i g h t R i c h m o n d C o m m u n i t y W a t e r S y s t e m Q u a r t e r l y R e p o r t a n d c a l l - i n s f o r t h e p e r i o d e n d i n g M a r c h 3 1 , 2 0 1 2 a n d c a l l - i n s . P a g e 1 0 2 o f 2 3 7 S e c t i o n 4 - A n a l y t i c a l T e s t R e s u l t s : D i s t r i b u t i o n , R a w , P l a n t M i c r o b i o l o g i c a l P a r a m e t e r s J a n . F e b . M a r c h M A C / I M A C F r e e C h l o r i n e r e s i d u a l r a n g e 1 . 1 3 - 6 . 6 0 0 . 8 1 - 2 . 0 1 1 . 1 4 - 1 . 7 0 M i n = 0 . 0 5 F T o t a l C o l i f o r m F U / 1 0 0 m L \ ~ / M u m b e r o f S a m p l e s 1 0 8 8 M u m b e r o f D e t e c t a b l e R e s u l t s 0 0 0 V l i n / M a x A b s e n t E x c e e d e n c e s 0 0 0 [ R e s a m p l e F e c a l C o l i f o r m o r E - C o l i C o u n t f ^ t F U / 1 0 0 m L M u m b e r o f S a m p l e s 1 0 8 8 s l u m b e r o f D e t e c t a b l e R e s u l t s 0 0 0 y l i n / M a x A b s e n t E x c e e d e n c e s 0 0 0 H e t e r o t r o p h i c P l a t e C o u n t / B a c k g r o u n d d u m b e r o f S a m p l e s 1 0 8 8 s l u m b e r o f D e t e c t a b l e R e s u l t s 0 0 0 \ A \ n / M a x 5 0 0 / 2 0 0 C F U E x c e e d e n c e s 0 0 0 ( . e s a m p l e T > y p i c a l S o u r c e o f M i c r o b i a l c o n t a m i n a n t s , s u c h a s v i r u s e s a n d b a c t e r i a , m a y c o m e f r o m s e p t i c ] o n t a m i n a t i o n s y s t e m s , a g r i c u l t u r a l l i v e s t o c k o p e r a t i o n s , a n d w i l d l i f e . C o m m e n t s : S a m p l e s a r e c o l l e c t e d w e e k l y f r o m t h e e a s t a n d w e s t d i s t r i b u t i o n b l o w o f f s . R i c h m o n d C o m m u n i t y W a t e r S y s t e m Q u a r t e r l y R e p o r t a n d c a l l - i n s f o r t h e p e r i o d e n d i n g M a r c h 3 1 , 2 0 1 2 a n d c a l l - i n s . P a g e 1 0 3 o f 2 3 7 O p e r a t i o n a l P a r a m e t e r s J a n u a r y F e b r u a r y M a r c h M A C / I M A C R a w W a t e r T o t a l E a s t w e l l E a s t w e l l E a s t w e l l C o l i f o r m / 9 5 / 0 5 2 / 0 3 8 / 0 E . C o U W e s t w e l l W e s t w e l l W e s t w e l l C F U / l O O m L 8 9 / 1 2 2 0 / 0 5 6 / 1 T u r b i d i t y N T U N u m b e r o f S a m p l e s / 3 1 2 9 3 1 V a l u e s a m p l e s s a m p l e s s a m p l e s ( r a n g e ) ( r a n g e ) ( r a n g e ) 0 . 2 2 - 1 . 1 9 0 . 2 0 - 1 . 2 1 0 . 2 4 - 7 . 2 4 R i c h m o n d C o m m u n i t y W a t e r S y s t e m Q u a r t e r l y R e p o r t a n d c a l l - i n s f o r t h e p e r i o d e n d i n g M a r c h 3 1 , 2 0 1 2 a n d c a l l - i n s . P a g e 1 0 4 o f 2 3 7 O p e r a t i o n a l P a r a m e t e r s J a n u a r y F e b r u a r y M a r c h M A C / I M A C T r e a t m e n t P l a n t W a t e r D a i l y F r e e C h l o r i n e R e s i d u a l s a n d 1 2 4 1 1 6 1 2 4 T u r b i d i t y s a m p l e s ( t o t a l ) T u r b i d i t y 1 N T U N T U E a s t T u r b i d i t y 0 . 0 7 - 0 . 8 5 0 . 0 9 - 0 . 4 1 0 . 0 9 - 1 . 9 9 E a s t C L 2 1 . 3 2 - 8 . 3 0 1 3 5 - 2 . 1 8 1 . 3 4 - 5 . 4 0 W e s t T u r b i d i t y 0 . 0 8 - 0 . 8 0 0 . 0 9 - 0 . 3 6 0 . 0 8 - 2 . 0 1 W e s t C L 2 1 . 0 4 - 7 . 3 0 1 . 5 7 - 2 . 1 4 1 . 2 2 - 4 . 3 0 T o t a l F l o w s E a s t 8 5 4 5 0 g a l 7 7 2 2 0 g a l 8 6 8 3 0 g a l D i s t r i b u t i o n a v g . d a i l y = a v g . d a i l y = a v g . d a i l y = 2 7 5 6 g a l 2 6 6 3 g a l 2 8 0 1 g a l W e s t D i s t r i b u t i o n 9 3 7 3 0 g a l 8 1 8 1 0 g a l 9 1 4 6 0 g a l a v g . d a i l y = a v g . d a i l y = a v g . d a i l y = 3 0 2 3 g a l 2 8 2 1 g a l 2 9 5 0 g a l S e c t i o n 5 - D i s c u s s i o n o f A n a l y t i c a l R e s u l t s : I t w a s f o u n d t h r o u g h t h o r o u g h s a m p l i n g t h a t t h e r e w e r e n o m i c r o b i o l o g i c a l e x c e e d e n c e s f o r t h i s q u a r t e r . R i c h m o n d C o m m u n i t y W a t e r S y s t e m Q u a r t e r l y R e p o r t a n d c a l l - i n s f o r t h e p e r i o d e n d i n g M a r c h 3 1 , 2 0 1 2 a n d c a l l - i n s . P a g e 1 0 5 o f 2 3 7 S e c t i o n 6 - L i s t o f a l l C o m p o u n d s D e t e c t e d i n A n a l y s i s o f W a t e r S a m p l e s : P a r a m e t e r C o m p o u n d M A C o r I M A C T r i h a l o m e t h a n e s E a s t D i s t r i b u t i o n 2 0 u g / L 1 0 0 u g / L ( q u a r t e r l y ) W e s t D i s t r i b u t i o n 1 8 u g / L n d L e a d P b ( t e s t e d i n 2 n a & W u g / L M A C 3 r d q u a r t e r ' ) E a s t W e l l 1 0 . 1 m g / L R e s a m p l e = 8 . 1 0 m g / L N i t r a t e s ( q u a r t e r l y ) 1 0 m g / L W e s t W e l l 1 0 . 1 m g / L R e s a m p l e = 8 . 1 0 m g / L S e c t i o n 7 - D e f i n i t i o n s a n d A b b r e v i a t i o n s : M A C - M a x i m u m A c c e p t a b l e C o n c e n t r a t i o n . I M A C - I n t e r i m M a x i m u m A c c e p t a b l e C o n c e n t r a t i o n . . C o l i f o r m B a c t e r i a - A g r o u p o f c o m m o n l y o c c u r r i n g r o d s h a p e d b a c t e r i a . T h e i r p r e s e n c e i n a w a t e r s a m p l e i s i n d i c a t i v e o f i n a d e q u a t e f i l t r a t i o n a n d / o r d i s i n f e c t i o n . F e c a l C o l i f o r m B a c t e r i a - R e f e r s t o a s u b g r o u p o f c o l i f o r m b a c t e r i a p r e s e n t . i n t h e d i g e s t i v e s y s t e m o f w a r m b l o o d e d a n i m a l s a n d h u m a n s . H e t e r o t r o p h i c P l a t e C o u n t ( H P C ) - A m e t h o d o f m e a s u r i n g b a c t e r i a l . c o n t e n t i n w a t e r s a m p l e s . A l s o k n o w n a s S t a n d a r d P l a t e C o u n t . O r g a n i c P a r a m e t e r - A g r o u p o f c h e m i c a l c o m p o u n d s c o n t a i n i n g c a r b o n . I n o r g a n i c P a r a m e t e r - A g r o u p o f c h e m i c a l c o m p o u n d s n o t c o n t a i n i n g c a r b o n . R a w W a t e r - S u r f a c e o r g r o u n d w a t e r a v a i l a b l e a s a s o u r c e o f d r i n k i n g w a t e r t h a t h a s n o t r e c e i v e d a n y t r e a t m e n t . R i c h m o n d C o m m u n i t y W a t e r S y s t e m Q u a r t e r l y R e p o r t a n d c a l l - i n s f o r t h e p e r i o d e n d i n g M a r c h 3 1 , 2 0 1 2 a n d c a l l - i n s . P a g e 1 0 6 o f 2 3 7 Municipality of Bayham 4/30/2012 Daily Process Data Collection Facility:Richmond Community Water Inc. Works:[260074854] - Richmond Community Water Month:January-12 to March-12 OPERATION EVENTS AND CALL INS FOR 1st QUARTER 2012 Date Category Details 4/23/2011 Oper. Highlight Call In - 6 hours - Received call for low pressure from residences. Raw water tank out of water, not filling up. Cleaned out sandtraos to establish water flow- Ran raw nurrm in hand to fill up tanks in pumphouse. 2/4/2012 Oper. Highlight 3/12/2012 Oper. Highlight Operational Rain Event Power Failure/Outage Note: Regular Time = 8 AM to 4:30 PM R i c h m o n d C o m m u n i t y W a t e r S y s t e m Q u a r t e r l y R e p o r t a n d c a l l - i n s f o r t h e p e r i o d e n d i n g M a r c h 3 1 , 2 0 1 2 a n d c a l l - i n s . P a g e 1 0 7 o f 2 3 7 Page 108 of 237 Port Burwell Wastewater Treat m e n t P l a n t Y e a r : Municipality of Bayham W o r k s # : P o p u l a t i o n S e r v e d : Annual Compliance Summar y D e s i g n A v g F l o w ( m 3 ) : FLOWS B I O C H E M I C A L 0 2 D E M A N D S U S P E N D E D S O L I D S P H O S P H O R U S N I T R O G E N S E R I E S 2012Total _ .AYS'.Day . Max Da A Y S i R a w i - A V 9 - R a w A v g . E f f . A v g . L o a d A y g . R a w / w g - E f f . A v g . L o a d A v g . R a w A v g . E f f . A v g . L o a d A v g . E f f . A v g . L o a d A v y - E l t A v g . E f f . A . E f f . A v g . L o a d i n g E . C o i l FlowFlowFlow C B O D C B O D C B O D C B O D s s s s s s P h o s . P h o s . P h o s . N H i + N H , N H a + N H , N l t r a t a N l t r l t e U n - i o n l z a d U n - l o n l z e d G e o . M e a n Monthm3m3m3 ( m g / L ) ( k g / d a y ) ( n i g / L ) ( k g / d a y ) ( m g / L ) ( m g / L ) ( k g / d a y ) ( m g / L ) ( m g / L ) ( k g / d a y ) ( m g / L ) ( k g / d a y ) ( m g / L ) ( m g / L ) N H 3 + N H , ( m g ; L ) ' N H i + N H 4 ( m g / L l c n t / I O O m l January25126810.51111.0 1 6 6 . 2 1 3 4 . 7 1 3 . 4 2 . 7 6 2 1 8 . 0 2 . B 2 . 2 7 4 . 7 7 0 . 1 7 0 . 1 4 1 . 9 2 1 . 5 6 7 . 3 4 0 . 0 7 0 . 0 0 2 0 0 . 0 0 1 6 1 5 . 1 2 - + r Fabruary20399720.7873.0 1 4 0 . 5 1 0 1 . 2 6 3 . 5 2 . 5 2 2 4 3 . 8 5 . 0 3 . 6 0 4 . 6 3 0 . 2 1 0 . 1 5 2 . 2 4 1 . 6 1 8 . 0 2 0 . 0 9 0 . 0 0 2 3 0 . 0 0 1 7 5 9 . 8 0 March21378689.6834.0 1 7 2 . 5 1 1 8 . 9 6 3 . B 2 . 6 2 2 5 4 . 8 8 . 5 5 . 8 6 5 . 5 3 0 . 2 1 0 . 1 4 4 . 0 1 2 . 7 7 6 . 9 1 0 . 1 1 0 . 0 0 2 4 0 . 0 0 1 7 5 6 . 4 9 April r - . - MayJuneJuly - - 1 - AugustSeptemberOctober - I - - . t - - NovemberDecemberAVERAGE22467.7740.3956.0 1 5 9 . 7 1 1 8 . 3 1 3 . 5 7 2 , 6 3 2 3 8 . 8 7 5 . 4 3 3 . 9 1 4 . 9 8 0 . 2 0 0 , 1 4 2 . 7 2 1 . 9 8 7 . 4 2 0 . 0 9 0 . 0 0 2 2 0 . 0 0 4 3 . 8 0 MAXIMUM2512G.O810.51111.0 1 7 2 . 5 1 3 4 . 7 1 3 . 8 0 2 . 7 6 2 5 4 . 8 0 8 . 5 0 5 . 8 6 5 . 5 3 0 . 2 1 0 . 1 5 4 . 0 1 2 . 7 7 8 . 0 2 0 . 1 1 0 . 0 0 2 4 0 . 0 0 CRITERIAApr16-Nov301060.0 < 1 5 1 5 . 9 0 < 1 5 1 5 . 9 0 < 1 . 0 1 . 0 6 < 2 2 . 1 6 0 . 1 0 0 . 1 0 6 2 0 0 . 0 0 CRITERIADec1-AprJ51060.0 < 1 5 1 5 . 9 0 < 1 5 1 5 . 9 0 < 1 . 0 1 . 0 6 < 5 5 . 3 0 0 . 1 0 0 . 1 0 6 n o n e MEETS Concentration Criteria Y E S Y E S Y E S Y E S Y E S Y E S Y E S Y E S Y E S Y E S Y e s 1 - -IOBJECTIVESnon-freezlng1060.0 < 1 0 1 0 . 6 0 < 1 0 1 0 . 6 0 < 0 . 7 5 0 . 8 0 < 1 1 . 0 6 0 . 1 0 0 . 1 0 6 1 5 0 . 0 0 OBJECTIVESfreezing1060.0 < 1 0 1 0 . 6 0 : < 1 0 1 0 . 6 0 < 0 . 7 5 0 . 8 0 < 3 3 . 1 8 0 . 1 0 0 . 1 0 6 1 5 0 . 0 0 Raasons for failure / Other Problems: R e m e d i a l A c t i o n s : Effluent discharge to tha Big Otter Craek Port Burwell Wastewater Treatment Plant Quarterly Compliance Summary and call-ins for the period ending March 31, 2012. Page 109 of 237 M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m 4 / 3 0 / 2 0 1 2 D a i l y P r o c e s s D a t a C o l l e c t i o n Facility:Port Burwell Wastewater T r s Works:[110001319] - Port Bur w e l l W a s t e w a t e r T r e a t m e n t P l a n t Month:January-12 t o M a r c h - 1 2 CALL I N S F O R 1 s t Q U A R T E R 2 0 1 2 DateCategory D e t a i l s 1/14/2012 Oper. Highlight C a l l I n - 2 h o u r s - S e w e r s e r v i c e p l u g g e d a t 6 4 5 7 P l a n k R o a d . C h e c k e d m a n h o l e u p s t r e a m f r o m s e w e r c o n n e c t i o n . S e w e r m a i n w a s o k a y . B l o c k a g e i n s e r v i c e l i n e w a s p o s s i b l y o n r e s i d e n t s i d e o f p r o p e r t y l i n e . 1/16/2012 Oper. Highlight1/22/2012 Oper. Highlight2/4/2012 Oper. Highlight3/12/2012 Oper. Highlight3/13/2012 Oper. Highlight3/24/2012 Oper. Highlight3/25/2012 Oper. Highlight C a l l I n - 1 h o u r - P u m p S t a t i o n # 8 p u m p s f a i l e d t o s t o p a l a r m a n d w e t w e l i i o l o l e v e l a l a r m . C h e c k e d p u m p s t a t i o n w e t w e l l . Operational H i g h F l o w s ( W e a t h e r ) P o w e r F a i l u r e / O u t a g e Port Burwell Wastewater Treatment Plant Quarterly Compliance Summary and call-ins for the period ending March 31, 2012. Page 110 of 237 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M B Y - L A W N O . 2 0 1 2 - 0 5 7 A B Y - L A W T O A U T H O R I Z E T H E E X E C U T I O N O F T W O A G R E E M E N T S B E T W E E N T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M A N D S T E W A R D S H I P O N T A R I O F O R T H E P R O V I S I O N O F F U N D I N G F O R M U N I C I P A L H A Z A R D O U S O R S P E C I A L W A S T E S E R V I C E S W H E R E A S S e c t i o n 1 1 ( 3 ) ( 3 ) O f t h e M u n i c i p a l A c t , 2 0 0 1 p r o v i d e s t h a t a M u n i c i p a l i t y m a y p a s s b y - l a w s w i t h r e s p e c t t o t h e j u r i s d i c t i o n o f w a s t e m a n a g e m e n t . W H E R E A S b y l e t t e r r e c e i v e d b y W a s t e D i v e r s i o n O n t a r i o o n D e c e m b e r 1 2 , 2 0 0 6 , t h e M i n i s t e r o f t h e E n v i r o n m e n t f o r t h e P r o v i n c e o f O n t a r i o r e q u i r e d W a s t e D i v e r s i o n O n t a r i o t o d e v e l o p a w a s t e d i v e r s i o n p r o g r a m f o r m u n i c i p a l h a z a r d o u s o r s p e c i a l w a s t e a n d t h a t S t e w a r d s h i p O n t a r i o a c t a s t h e I n d u s t r y F u n d i n g O r g a n i z a t i o n f o r t h e p r o g r a m ; A N D W H E R E A S t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m o p e r a t e s a m u n i c i p a l h a z a r d o u s o r s p e c i a l w a s t e c o l l e c t i o n a n n u a l l y ; A N D W H E R E A S t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m i s d e s i r o u s o f e n t e r i n g i n t o t w o a g r e e m e n t s f o r p r o v i s i o n o f f u n d i n g f o r m u n i c i p a l h a z a r d o u s o r s p e c i a l w a s t e » s e r v i c e s . T H E R E F O R E T H E C O U N C I L O F T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M E N A C T S A S F O L L O W S : 1 . T H A T t h e M a y o r a n d C l e r k b e a n d a r e h e r e b y a u t h o r i z e d t o e x e c u t e t h e A g r e e m e n t a t t a c h e d h e r e t o a s S c h e d u l e " A " a n d f o r m i n g p a r t o f t h i s b y - l a w b e t w e e n t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a n d S t e w a r d s h i p O n t a r i o f o r t h e p r o v i s i o n o f f u n d i n g f o r m u n i c i p a l h a z a r d o u s o r s p e c i a l w a s t e s e r v i c e s . 2 . T H A T t h e M a y o r a n d C l e r k b e a n d a r e h e r e b y a u t h o r i z e d t o e x e c u t e t h e A m e n d i n g A g r e e m e n t a t t a c h e d h e r e t o a s S c h e d u l e " B " a n d f o r m i n g p a r t o f t h i s b y - l a w b e t w e e n t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a n d S t e w a r d s h i p O n t a r i o f o r t h e p r o v i s i o n o f f u n d i n g f o r m u n i c i p a l h a z a r d o u s o r s p e c i a l w a s t e s e r v i c e s . 3 . T H A T t h i s b y - l a w s h a l l c o m e i n t o f u l l f o r c e a n d e f f e c t u p o n f i n a l p a s s i n g . R E A D A F I R S T , S E C O N D A N D T H I R D T I M E A N D F I N A L L Y P A S S E D T H I S 3 r d D A Y O F M A Y 2 0 1 2 . M A Y O R C L E R K S t a f f R e p o r t F 2 0 1 2 - 0 7 r e g a r d i n g S t e w a r d s h i p O n t a r i o A g r e e m e n t . P a g e 1 1 1 o f 2 3 7 Page 112 of 237 N E W M U N I C I P A L H A Z A R D O U S O R S P E C I A L W A S T E S E R V I C E S A G R E E M E N T s t T H I S A G R E E M E N T i s m a d e a s o f t h e 1 s t d a y o f J u l y , 2 0 1 1 . B E T W E E N : S T E W A R D S H I P O N T A R I O ( " S O " ) a n d - C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M ( " M U N I C I P A L I T Y " ) c o l l e c t i v e l y , t h e " P a r t i e s " W H E R E A S : A . B y l e t t e r r e c e i v e d b y W a s t e D i v e r s i o n O n t a r i o D e c e m b e r 1 2 , 2 0 0 6 , t h e M i n i s t e r o f t h e E n v i r o n m e n t f o r t h e P r o v i n c e o f O n t a r i o r e q u i r e d W a s t e D i v e r s i o n O n t a r i o ( " W D O " ) t o d e v e l o p a w a s t e d i v e r s i o n p r o g r a m f o r m u n i c i p a l h a z a r d o u s o r s p e c i a l w a s t e ( " M H S W " ) a n d t h a t S O a c t a s t h e I n d u s t r y F u n d i n g O r g a n i z a t i o n ( " I F O " ) f o r t h e p r o g r a m ; B . S O , a t t h e d i r e c t i o n o f a n d i n c o o p e r a t i o n w i t h W a s t e D i v e r s i o n O n t a r i o , d e v e l o p e d a m u n i c i p a l h a z a r d o u s o r s p e c i a l w a s t e p r o g r a m p l a n f o r 9 m a t e r i a l s ( t h e P h a s e 1 m a t e r i a l s ) , w h i c h w a s a p p r o v e d f o r i m p l e m e n t a t i o n b y t h e M i n i s t e r o f t h e E n v i r o n m e n t b y l e t t e r d a t e d F e b r u a r y 1 9 , 2 0 0 8 ; c . B y l e t t e r r e c e i v e d b y W a s t e D i v e r s i o n O n t a r i o o n J u l y 2 2 , 2 0 0 8 , t h e M i n i s t e r o f t h e E n v i r o n m e n t r e q u i r e d W D O t o d e v e l o p a n a m e n d e d w a s t e d i v e r s i o n p r o g r a m f o r M H S W t h a t i n c l u d e d a l l m a t e r i a l s r e f e r r e d t o a s " P h a s e 2 " a n d " P h a s e 3 " ; D . T h e a m e n d e d M H S W P r o g r a m P l a n w a s a p p r o v e d b y t h e M i n i s t e r o n S e p t e m b e r 2 2 , 2 0 0 9 , t o o k e f f e c t o n J u l y 1 , 2 0 1 0 , a n d i n c l u d e d 2 2 m a t e r i a l s ; E . B y R e g u l a t i o n s 2 9 8 / 1 0 a n d 3 9 6 / 1 0 , P h a s e 2 a n d 3 m a t e r i a l s s t e w a r d s w e r e n o l o n g e r r e q u i r e d t o p a y f e e s t o S O ; F . S O i n t e n d s t o s u b m i t a n e w p r o g r a m p l a n f o r t h e P h a s e 1 M H S W o n l y t o t h e M i n i s t e r f o r a p p r o v a l ( t h e " r e v i s e d M H S W P r o g r a m P l a n " ) ; G . S O a n d t h e M u n i c i p a l i t y w i s h t o e n t e r i n t o a n e w a g r e e m e n t c o n c e r n i n g t h e p r o v i s i o n o f c e r t a i n s e r v i c e s b y t h e M u n i c i p a l i t y t o S O c o n c e r n i n g t h e P h a s e 1 m a t e r i a l s . N e w M u n i c i p a l H a z a r d o u s o r S p e c i a l W a s t e S e r v i c e s A g r e e m e n t : J u n e 1 6 ^ 2 0 1 1 S t a f f R e p o r t F 2 0 1 2 - 0 7 r e g a r d i n g S t e w a r d s h i p O n t a r i o A g r e e m e n t . P a g e 1 1 3 o f 2 3 7 2 N O W T H E R E F O R E i n c o n s i d e r a t i o n o f t h e p r e m i s e s , t h e p a r t i e s h e r e t o a g r e e a s f o l l o w s : L Q . D e f i n i t i o n s a n d I n t e r p r e t a t i o n 1 . 1 . T e r m s b e g i n n i n g w i t h c a p i t a l l e t t e r s a n d u s e d h e r e i n w i t h o u t d e f i n i t i o n s h a l l h a v e t h e m e a n i n g s g i v e n t o t h e m i n e i t h e r t h e W a s t e D i v e r s i o n A c t 2 0 0 2 ( O n t a r i o ) o r t h e M u n i c i p a l A c t , 2 0 0 1 ( O n t a r i o ) , a s t h e c a s e m a y b e u n l e s s o t h e r w i s e s p e c i f i e d . . 2 . I n t h i s A g r e e m e n t : ( a ) " A g r e e m e n t " m e a n s t h i s A g r e e m e n t a n d i n c l u d e s a l l s c h e d u l e s a n d a m e n d m e n t s t h e r e t o ; ( b ) " B u s i n e s s D a y " m e a n s M o n d a y t h r o u g h F r i d a y , e x c l u d i n g s t a t u t o r y h o l i d a y s a n d a n y o t h e r d a y t h a t t h e G o v e r n m e n t o f O n t a r i o h a s e l e c t e d t o b e c l o s e d f o r b u s i n e s s ; ( c ) " C e r t i f i c a t e o f A p p r o v a l " m e a n s a n a p p r o v a l i s s u e d b y t h e D i r e c t o r o f t h e E n v i r o n m e n t a l A s s e s s m e n t a n d A p p r o v a l s B r a n c h o f t h e M i n i s t r y o f t h e E n v i r o n m e n t o f O n t a r i o p u r s u a n t t o t h e E n v i r o n m e n t a l P r o t e c t i o n A c t ( O n t a r i o ) ; ( d ) " C l a i m s S u b m i s s i o n " m e a n s s u b m i s s i o n t o S O o f d a t a r e q u i r e d t o v a l i d a t e c l a i m f o r p a y m e n t ; ( e ) " C o l l e c t i o n S e r v i c e s " m e a n s a l l t h e a c t i v i t i e s , i n c l u d i n g t h o s e c o n d u c t e d a t E v e n t s a n d D e p o t s o p e r a t e d b y o r o n b e h a l f o f t h e M u n i c i p a l i t y , f o r t h e p u r p o s e o f r e c e i v i n g , c l a s s i f y i n g , p a c k i n g , s t o r i n g a n d t r a n s f e r r i n g O b l i g a t e d M H S W o n t o t r a n s p o r t a t i o n v e h i c l e s , i n c l u d i n g t h e m a n i f e s t i n g o f t h e M H S W p r i o r t o t r a n s p o r t a t i o n a w a y f r o m t h e E v e n t o r D e p o t ; ( f ) " C o m m i n g l e d M a t e r i a l s " m e a n s t h e m a t e r i a l s l i s t e d i n S c h e d u l e E t h a t c a n b e s a f e l y p a c k e d t o g e t h e r f o r t r a n s p o r t a t i o n a s p e r t h e P a c k i n g S t a n d a r d s ; ( g ) " D e p o t " m e a n s a c o l l e c t i o n a n d t r a n s f e r f a c i l i t y / l o c a t i o n o p e r a t e d b y o r o n b e h a l f o f t h e M u n i c i p a l i t y f o r r e c e i v i n g M H S W f r o m t h e p u b l i c a n d / o r E x e m p t S m a l l Q u a n t i t y I C & I G e n e r a t o r s a n d t r a n s f e r r i n g s a m e t o t r a n s p o r t e r s f o r p r o c e s s i n g o r r e c y c l i n g ; ( h ) " E n d P r o c e s s o r " m e a n s a S e r v i c e P r o v i d e r t h a t p r o c e s s e s c o l l e c t e d O b l i g a t e d M H S W ; ( i ) " E v e n t " m e a n s a o n e - d a y o r o t h e r c o l l e c t i o n e v e n t , o p e r a t e d b y o r o n b e h a l f o f a m u n i c i p a l i t y t o c o l l e c t , p a c k , t r a n s p o r t , w e i g h , a n d p r o c e s s M H S W f r o m t h e p u b l i c a n d / o r E x e m p t S m a l l Q u a n t i t y I C & I G e n e r a t o r s ; G ) " E x e m p t S m a l l Q u a n t i t y I C & I G e n e r a t o r " o r " E x e m p t S Q G " m e a n s a b u s i n e s s t h a t i s n o t r e q u i r e d t o s u b m i t a G e n e r a t o r R e g i s t r a t i o n R e p o r t w i t h r e s p e c t t o M H S W u n d e r s u b s e c t i o n 1 8 ( 1 ) o f R e g u l a t i o n 3 4 7 , m a d e u n d e r t h e E n v i r o n m e n t a l P r o t e c t i o n A c t ( O n t a r i o ) , a s a m e n d e d f r o m t i m e t o t i m e ; ( k ) " F O B " m e a n s f r e e o n b o a r d ; N e w M u n i c i p a l H a z a r d o u i o r S p e d a l W a s t e S e n i c e s A g r L e m e n t : J u n e 1 6 , 2 0 1 1 S t a f f R e p o r t F 2 0 1 2 - 0 7 r e g a r d i n g S t e w a r d s h i p O n t a r i o A g r e e m e n t . P a g e 1 1 4 o f 2 3 7 3 - ( I ) " G e n e r a t o r " m e a n s t h e f i n a l u s e r w h o g e n e r a t e s w a s t e w h i c h w i l l b e r e u s e d , r e c y c l e d o r d i s p o s e d ; ( m ) " L a b P a c k A u d i t " m e a n s a l a b p a c k a u d i t b y a t h i r d p a r t y , t h e r e s u l t s o f w h i c h a r e s h a r e d w i t h m u n i c i p a l i t i e s a n n u a l l y a t a m i n i m u m a n d n o m o r e f r e q u e n t l y t h a n q u a r t e r l y t o a c c o u n t f o r s e a s o n a l i t y ; ( n ) ' M a n i f e s t i n g " m e a n s t h o s e a c t i v i t i e s a s s o c i a t e d w i t h p r e p a r i n g a m a n i f e s t f o r P o s t - C o l l e c t i o n S e r v i c e s i n a c c o r d a n c e w i t h R e g u l a t i o n 3 4 7 m a d e u n d e r t h e E n v i r o n m e n t a l P r o t e c t i o n A c t ( O n t a r i o ) ; ( 0 ) " M H S W S e r v i c e s " m e a n s t h e C o l l e c t i o n S e r v i c e s a n d / o r P o s t - C o l l e c t i o n S e r v i c e s p r o v i d e d b y t h e S e r v i c e P r o v i d e r ; ( p ) " M i n i s t e r " m e a n s t h e M i n i s t e r o f t h e E n v i r o n m e n t f o r t h e P r o v i n c e o f O n t a r i o ; ( q ) " N o n - C o m m i n g l e d M a t e r i a l s " m e a n s t h e m a t e r i a l s l i s t e d i n S c h e d u l e E t h a t m u s t b e p a c k e d s e p a r a t e l y f o r t r a n s p o r t a t i o n a s p e r t h e P a c k i n g S t a n d a r d s ; ( r ) " O b l i g a t e d M H S W " m e a n s M H S W d e s i g n a t e d a s P h a s e 1 i n t h e M i n i s t e r ' s p r o g r a m r e q u e s t l e t t e r l e t t e r t o W a s t e D i v e r s i o n O n t a r i o r e c e i v e d o n O c t o b e r 2 5 , 2 0 1 0 r e q u e s t i n g a r e v i s e d w a s t e d i v e r s i o n p r o g r a m f o r P h a s e 1 M H S W a n d a s m a y b e f u r t h e r d e f i n e d b y t h e M i n i s t e r f r o m t i m e t o t i m e ; ( s ) " P a c k i n g S t a n d a r d s " m e a n s t h e W a s t e P a c k i n g P r o t o c o l s l i s t e d i n S c h e d u l e " E " a s a m e n d e d b y S O f r o m t i m e t o t i m e ; ( t ) " P o s t - C o l l e c t i o n S e r v i c e s " m e a n s t h e m a n a g e m e n t o f O b l i g a t e d M H S W a f t e r d e l i v e r y o f s u c h M H S W t o a t r a n s p o r t a t i o n S e r v i c e P r o v i d e r F O B t h e E v e n t o r D e p o t l o c a t i o n , i n c l u d i n g b u t n o t l i m i t e d t o t r a n s p o r t a t i o n o f O b l i g a t e d M H S W m a t e r i a l s f r o m E v e n t s a n d D e p o t s , c o n s o l i d a t i o n , s o r t i n g , w e i g h i n g , p r o c e s s i n g , r e c y c l i n g , a n d s a f e d i s p o s a l o f r e s i d u a l w a s t e a n d o t h e r p o s t - c o l l e c t i o n w a s t e m a n a g e m e n t a c t i v i t i e s ; ( u ) " M H S W P r o g r a m P l a n " m e a n s t h e c u r r e n t M H S W w a s t e d i v e r s i o n p r o g r a m a s i t a p p l i e s t o P h a s e 1 m a t e r i a l s a p p r o v e d b y t h e M i n i s t e r p u r s u a n t t o s e c t i o n 2 6 o f t h e W a s t e D i v e r s i o n A c t , 2 0 0 2 ( O n t a r i o ) , a n d a n y a m e n d m e n t s t h e r e t o a n d r e p l a c e m e n t s t h e r e o f ; ( V ) " S e r v i c e P r o v i d e r " m e a n s t h e M u n i c i p a l i t y a n d / o r a c o m m e r c i a l p a r t y t h a t p r o v i d e s M H S W S e r v i c e s t o S O o r t h e M u n i c i p a l i t y a s t h e c a s e m a y b e ; ( w ) " S O P o r t a l " m e a n s S O ' s o n l i n e s y s t e m f o r u p l o a d i n g C l a i m s S u b m i s s i o n s . 1 0 . M H S W S e r v i c e s 2 . 1 . S c h e d u l e " A " t o t h i s A g r e e m e n t s e t s o u t s c h e m a t i c a l l y t w o d i f f e r e n t s e r v i c e l o c a t i o n t y p e s f o r t h e p r o v i s i o n o f M H S W S e r v i c e s b y t h e M u n i c i p a l i t y t o S O . T h e s e a r e a s f o l l o w s : N e w M u n i c i p a l H a z a r d o u s o r S p e c i a l W a s t . " S e r v i c e s A g r e e m e n t : J u n e 1 S , 2 0 1 1 S t a f f R e p o r t F 2 0 1 2 - 0 7 r e g a r d i n g S t e w a r d s h i p O n t a r i o A g r e e m e n t . P a g e 1 1 5 o f 2 3 7 - 4 ( a ) D e p o t ( b ) E v e n t . F o r t h e p u r p o s e o f t h i s A g r e e m e n t , S O a n d t h e M u n i c i p a l i t y h a v e a g r e e d t h a t t h e s e r v i c e l o c a t i o n t y p e s m a r k e d w i t h a n " X " b e l o w w i l l b e t h e o n e s u n d e r w h i c h t h e M u n i c i p a l i t y w i l l p r o v i d e M H S W S e r v i c e s t o S O . D e p o t x E v e n t 2 . 2 . S O a n d M u n i c i p a l i t y m a y a g r e e i n w r i t i n g a t a n y t i m e t o c h a n g e t h e s e r v i c e l o c a t i o n t y p e u n d e r w h i c h M u n i c i p a l i t y i s p r o v i d i n g M H S W S e r v i c e s t o S O h e r e i n t o t h e o t h e r s e r v i c e l o c a t i o n t y p e l i s t e d a b o v e a n d d e s c r i b e d i n S c h e d u l e " A " h e r e t o o r t o a d d t h e o t h e r s e r v i c e l o c a t i o n t y p e , a n d t h i s A g r e e m e n t s h a l l b e d e e m e d t o h a v e b e e n a m e n d e d a c c o r d i n g l y . 2 . 3 . T h e P a r t i e s r e c o g n i z e t h a t t h e r e m a y b e c h a n g e s , i n c l u d i n g a d d i t i o n o r r e m o v a l o f s o m e m a t e r i a l s , t o t h e M H S W P r o g r a m P l a n . I n t h e e v e n t o f s u c h c h a n g e s , e i t h e r P a r t y m a y r e q u e s t a p p r o p r i a t e a m e n d m e n t s t o t h i s A g r e e m e n t t o r e f l e c t t h o s e c h a n g e s , a n d t h e P a r t i e s w i l l n e g o t i a t e s a m e i n g o o d f a i t h , f a i l i n g w h i c h t h e m a t t e r w i l l b e r e s o l v e d b y a r b i t r a t i o n i n a c c o r d a n c e w i t h t h e p r o v i s i o n s h e r e o f . I f l P r i c e a n d P a y m e n t 3 . 1 . P r i c e ( a ) M H S W S e r v i c e s - D e p o t . A s d e s c r i b e d i n S c h e d u l e " A " h e r e t o , S O w i l l p a y f o r M H S W S e r v i c e s p r o v i d e d b y t h e M u n i c i p a l i t y a s f o l l o w s : ( 0 S O w i l l p a y t h e M u n i c i p a l i t y t h e h o u r l y r a t e a s s e t o u t i n S c h e d u l e " C " f o r t h e T o t a l R e i m b u r s a b l e H o u r s o f O p e r a t i o n a s s p e c i f i e d i n S c h e d u l e " B " f o r t h e C o l l e c t i o n S e r v i c e s . ( i i ) S O w i l l p a y t h e M u n i c i p a l i t y S O ' s p r o p o r t i o n a t e s h a r e ( w e i g h t o f O b l i g a t e d M H S W a s a p r o p o r t i o n o f t o t a l w e i g h t o f t r a n s p o r t e d M H S W ) o f t h e P o s t - C o l l e c t i o n S e r v i c e s t r a n s p o r t a t i o n c o s t s f o r t h e C o m m i n g l e d M a t e r i a l s . T h e p r o p o r t i o n a t e s h a r e w i l l b e b a s e d o n t h e m o s t r e c e n t L a b P a c k A u d i t . P r o c e s s i n g c o s t s w i l l b e p a i d b a s e d o n a c t u a l w e i g h t o f t h e O b l i g a t e d M H S W . ( i i i ) S O w i l l p a y t h e M u n i c i p a l i t y S O ' s p r o p o r t i o n a t e s h a r e ( b y w e i g h t ) o f t h e P o s t - C o l l e c t i o n S e r v i c e s t r a n s p o r t a t i o n a n d e n d p r o c e s s i n g c o s t s f o r t h e N o n - C o m m i n g l e d M a t e r i a l s u n t i l s u c h s e r v i c e s a r e c o n t r a c t e d f o r d i r e c t l y b y S O . T r a n s p o r t a t i o n w e i g h t w i l l b e d e t e r m i n e d b y t h e m o s t r e c e n t L a b P a c k A u d i t . E n d p r o c e s s i n g c o s t s w i l l b e b a s e d o n a c t u a l w e i g h t . M u n i c i p a l i t y a c k n o w l e d g e s t h a t S O c u r r e n t l y h a s a t a r g e t d a t e o f D e c e m b e r 3 1 , 2 0 1 1 t o t r a n s i t i o n t h e p r o v i s i o n o f P o s t - C o l l e c t i o n S e r v i c e s f o r O b l i g a t e d M H S W c o l l e c t e d a t D e p o t s f r o m M u n i c i p a l i t y t o S O , a n d w i l l f a c i l i t a t e s u c h t r a n s i t i o n a s r e a s o n a b l y r e q u e s t e d b y S O . N e w M u n i c i p a l H a z a r d o u s o r S p e d a l W a s t e S e r v i c e s A g r e e m e n t : J u n e 1 6 , 2 0 1 1 S t a f f R e p o r t F 2 0 1 2 - 0 7 r e g a r d i n g S t e w a r d s h i p O n t a r i o A g r e e m e n t . P a g e 1 1 6 o f 2 3 7 5 ( b ) M H S W S e r v i c e s - E v e n t . A s d e s c r i b e d i n S c h e d u l e " A " h e r e t o , S O w i l l p a y f o r M H S W S e r v i c e s p r o v i d e d b y t h e M u n i c i p a l i t y a s f o l l o w s : ( i ) S O w i l l p a y t h e M u n i c i p a l i t y a n a m o u n t p e r t o n n e a s s e t o u t i n S c h e d u l e " C " f o r t h e C o l l e c t i o n S e r v i c e s a n d P o s t - C o l l e c t i o n S e r v i c e s f o r e a c h o f t h e a g r e e d u p o n E v e n t s s p e c i f i e d i n S c h e d u l e " B " . T h e a c t u a l w e i g h t o f t h e O b l i g a t e d M H S W w i l l b e u s e d . ( c ) I n t e n t i o n a l l y d e l e t e d . 3 . 2 . P a y m e n t ( a ) M H S W S e r v i c e s - D e p o t . ( i ) T o r e c e i v e p a y m e n t f o r D e p o t C o l l e c t i o n S e r v i c e s , t h e M u n i c i p a l i t y m u s t u p l o a d a m o n t h l y C l a i m s S u b m i s s i o n v i a t h e S O P o r t a l a n d s e n d S O a c o p y o f t h e s h i p p i n g m a n i f e s t ( s ) . T h e C l a i m s S u b m i s s i o n i s t o b e s u b m i t t e d t o S O w i t h i n f i f t e e n ( 1 5 ) B u s i n e s s D a y s o f t h e e n d o f e a c h c a l e n d a r m o n t h . S O w i l l v a l i d a t e t h e C l a i m s S u b m i s s i o n w i t h t h e m a n i f e s t ( s ) a n d , u p o n v a l i d a t i o n S O w i l l i s s u e a p u r c h a s e o r d e r a g a i n s t w h i c h t h e M u n i c i p a l i t y w i l l i n v o i c e S O . S O w i l l p a y i n v o i c e s n e t t h i r t y ( 3 0 ) d a y s o f r e c e i p t . ( i i ) T o r e c e i v e p a y m e n t f o r D e p o t P o s t - C o l l e c t i o n S e r v i c e s f o r t h e C o m m i n g l e d M a t e r i a l s , t h e M u n i c i p a l i t y m u s t u p l o a d a C l a i m s S u b m i s s i o n v i a t h e S O P o r t a l a n d s e n d S O a c o p y o f t h e s h i p p i n g m a n i f e s t ( s ) a n d d i v e r s i o n r e p o r t ( s ) f r o m t h e E n d P r o c e s s o r w i t h r e s p e c t t o t h e C o m m i n g l e d M a t e r i a l s . T h e C l a i m s S u b m i s s i o n i s t o b e s u b m i t t e d t o S O w i t h i n f i f t e e n ( 1 5 ) B u s i n e s s D a y s o f M u n i c i p a l i t y r e c e i v i n g t h e r e l a t e d d i v e r s i o n r e p o r t ( s ) b u t n o l a t e r t h a n t h e e n d o f t h e f o l l o w i n g c a l e n d a r q u a r t e r . S O w i l l v a l i d a t e t h e C l a i m s S u b m i s s i o n w i t h t h e m a n i f e s t ( s ) a n d , u p o n v a l i d a t i o n S O w i l l i s s u e a p u r c h a s e o r d e r a g a i n s t w h i c h t h e M u n i c i p a l i t y w i l l i n v o i c e S O . S O w i l l p a y i n v o i c e s n e t t h i r t y ( 3 0 ) d a y s o f r e c e i p t . ( i i i ) T o r e c e i v e p a y m e n t f o r D e p o t P o s t - C o l l e c t i o n S e r v i c e s f o r t h e N o n - C o m m i n g l e d M a t e r i a l s , t h e M u n i c i p a l i t y m u s t u p l o a d a C l a i m s S u b m i s s i o n v i a t h e S O P o r t a l a n d s e n d S O a c o p y o f t h e s h i p p i n g m a n i f e s t ( s ) a n d d i v e r s i o n r e p o r t ( s ) f r o m t h e E n d P r o c e s s o r w i t h r e s p e c t t o t h e N o n - C o m m i n g l e d M a t e r i a l s . T h e C l a i m s S u b m i s s i o n i s t o b e s u b m i t t e d t o S O w i t h i n f i f t e e n ( 1 5 ) B u s i n e s s D a y s o f M u n i c i p a l i t y r e c e i v i n g t h e r e l a t e d d i v e r s i o n r e p o r t ( s ) b u t n o l a t e r t h a n t h e e n d o f t h e f o l l o w i n g c a l e n d a r q u a r t e r . S O w i l l v a l i d a t e t h e C l a i m s S u b m i s s i o n w i t h t h e m a n i f e s t ( s ) a n d , u p o n v a l i d a t i o n S O w i l l i s s u e a p u r c h a s e o r d e r a g a i n s t w h i c h t h e M u n i c i p a l i t y w i l l i n v o i c e S O . S O w i l l p a y i n v o i c e s n e t t h i r t y ( 3 0 ) d a y s o f r e c e i p t . ( b ) M H S W S e r v i c e s - E v e n t . ( D T o r e c e i v e p a y m e n t f o r E v e n t C o l l e c t i o n S e r v i c e s a n d P o s t - C o t l e c t i o n S e r v i c e s , t h e M u n i c i p a l i t y m u s t u p l o a d a C l a i m s S u b m i s s i o n v i a t h e S O P o r t a l a n d s e n d S O a c o p y o f t h e s h i p p i n g m a n i f e s t ( s ) a n d d i v e r s i o n r e p o r t ( s ) f r o m t h e E n d P r o c e s s o r w i t h r e s p e c t t o t h e O b l i g a t e d M H S W . T h e C l a i m s S u b m i s s i o n i s t o b e s u b m i t t e d t o S O w i t h i n f i f t e e n ( 1 5 ) B u s i n e s s D a y s o f N e w M u n i c i p a l H a z a r d o u s o r S p e c i a l W a s t e S e r v i c e s A g r e e m e n t : J u n e 1 6 , 2 0 1 1 S t a f f R e p o r t F 2 0 1 2 - 0 7 r e g a r d i n g S t e w a r d s h i p O n t a r i o A g r e e m e n t . P a g e 1 1 7 o f 2 3 7 - 6 - M u n i c i p a l i t y r e c e i v i n g t h e r e l a t e d d i v e r s i o n r e p o r t ( s ) b u t n o l a t e r t h a n t h e e n d o f t h e f o l l o w i n g c a l e n d a r q u a r t e r . S O w i l l v a l i d a t e t h e C l a i m s S u b m i s s i o n w i t h t h e m a n i f e s t ( s ) a n d , u p o n v a l i d a t i o n S O w i l l i s s u e a p u r c h a s e o r d e r a g a i n s t w h i c h t h e M u n i c i p a l i t y w i l l i n v o i c e S O . S O w i l l p a y i n v o i c e s n e t t h i r t y ( 3 0 ) d a y s o f r e c e i p t o f s a i d i n v o i c e . ( c ) I n t e n t i o n a l l y d e l e t e d . 3 . 3 . M u n i c i p a l i t y w i l l p r o v i d e a n y a d d i t i o n a l b a c k - u p / s u p p o r t i n g i n f o r m a t i o n r e a s o n a b l y r e q u e s t e d b y S O t o v e r i f y t h e a c c u r a c y o f t h e C l a i m s S u b m i s s i o n s f r o m t i m e t o t i m e . 3 . 4 . T h e M u n i c i p a l i t y w i l l n o t c h a r g e r e s i d e n t i a l G e n e r a t o r s o f M H S W f o r c o l l e c t i o n o f M H S W a t i t s D e p o t s o r E v e n t s . 3 . 5 . L a t e S u b m i s s i o n P e n a l t i e s ( a ) S O m a y a p p l y a p e n a l t y o f t e n ( 1 0 % ) p e r c e n t p e r m o n t h t o C l a i m s S u b m i s s i o n s w h i c h a r e n o t s u b m i t t e d t o S O w i t h i n t h e t i m e p e r i o d s s e t o u t i n s e c t i o n 3 . 2 ( a ) ( i i ) a n d ( i i i ) , ( b ) a n d ( c ) . F o r s e c t i o n 3 . 2 ( a ) ( i ) S O m a y a p p l y a p e n a l t y o f t e n ( 1 0 % ) p e r c e n t p e r m o n t h t o C l a i m s S u b m i s s i o n s w h i c h a r e n o t s u b m i t t e d t o S O b y t h e e n d o f t h e f o l l o w i n g c a l e n d a r q u a r t e r . ( b ) S O w i l l h a v e n o r e s p o n s i b i l i t y t o p a y a n d M u n i c i p a l i t y w i l l f o r f e i t t h e r i g h t t o c l a i m f o r , a n y C l a i m S u b m i s s i o n i n r e s p e c t o f a c a l e n d a r y e a r w h i c h i s n o t r e c e i v e d b y S O w i t h i n t h r e e ( 3 ) m o n t h s o f t h e e n d o f t h a t c a l e n d a r y e a r . 3 . 6 . T h e p r i c e p a i d t o M u n i c i p a l i t y h e r e i n f o r M H S W S e r v i c e s w i l l n o t a t a n y t i m e e x c e e d t h e p r i c e s c h a r g e d b y t h e M u n i c i p a l i t y f o r s i m i l a r s e r v i c e s t o o t h e r p r o d u c e r s o r p r o d u c t s t e w a r d s o r t h e i r o r g a n i z a t i o n s . S O m a y a m e n d S c h e d u l e " C " t o m a t c h a n y b e t t e r p r i c i n g e x t e n d e d f o r s u c h s e r v i c e s a t a n y t i m e b y t h e M u n i c i p a l i t y a n d u p o n d e l i v e r y o f s a m e t o t h e M u n i c i p a l i t y t h i s A g r e e m e n t w i l l b e d e e m e d t o h a v e b e e n a m e n d e d a c c o r d i n g l y . ^ T e r m 4 . 1 . T h e i n i t i a l t e r m o f t h i s A g r e e m e n t w i l l b e e i g h t e e n m o n t h s ( J u l y 1 , 2 0 1 1 t o D e c e m b e r 3 1 , 2 0 1 2 ) , 4 . 2 . T h i s A g r e e m e n t w i l l a u t o m a t i c a l l y r e n e w f o r u p t o f o u r ( 4 ) s u c c e s s i v e o n e y e a r t e r m s u n l e s s e i t h e r p a r t y p r o v i d e s a t l e a s t n i n e t y ( 9 0 ) d a y s a d v a n c e w r i t t e n n o t i c e o f t e r m i n a t i o n p r i o r t o t h e e x p i r a t i o n o f t h e t h e n - c u r r e n t t e r m . M T i t l e a n d C o m p l i a n c e w i t h L a w s 5 . 1 . T i t l e t o a l l O b l i g a t e d M H S W c o l l e c t e d b y M u n i c i p a l i t y a t E v e n t s a n d D e p o t s w i l l b e l o n g t o S O f r o m t h e t i m e o f c o l l e c t i o n , a n d w h e t h e r t h e O b l i g a t e d M H S W i s t r a n s p o r t e d t o t h e E n d P r o c e s s o r b y t h e M u n i c i p a l i t y ' s S e r v i c e P r o v i d e r s o r S O ' s S e r v i c e P r o v i d e r s . A n y c o n t r a c t e n t e r e d i n t o b e t w e e n M u n i c i p a l i t y a n d a n E n d P r o c e s s o r f o r O b l i g a t e d M H S W N e w M u n i c i p a l H a z a r d o u s o r S p e c i a l W a s t e S e r v i c e s A g - e j m e n t : J u n e 1 6 , 2 0 1 1 S t a f f R e p o r t F 2 0 1 2 - 0 7 r e g a r d i n g S t e w a r d s h i p O n t a r i o A g r e e m e n t . P a g e 1 1 8 o f 2 3 7 7 m u s t p r o v i d e t h a t t i t l e t r a n s f e r s t o t h e E n d P r o c e s s o r i n a c c o r d a n c e w i t h t h e P r o c e s s o r S t a n d a r d s i n S c h e d u l e E , a s a m e n d e d f r o m t i m e t o t i m e . 5 . 2 . I n p e r f o r m i n g t h e M H S W S e r v i c e s h e r e u n d e r , M u n i c i p a l i t y r e p r e s e n t s a n d w a r r a n t s t h a t i t w i l l a t a l l t i m e s , a n d w i l l r e q u i r e i t s s e r v i c e p r o v i d e r s t o , h a v e a l l C e r t i f i c a t e s o f A p p r o v a l a n d a n y o t h e r a p p r o v a l s r e q u i r e d a n d t h a t i t w i l l o t h e r w i s e c o m p l y a t a l l t i m e s a n d r e q u i r e i t s s e r v i c e p r o v i d e r s t o c o m p l y , w i t h a l l a p p l i c a b l e l a w s , r e g u l a t i o n s a n d r e q u i r e m e n t s o f a n y g o v e r n m e n t a l a u t h o r i t y h a v i n g j u r i s d i c t i o n , i n c l u d i n g w i t h o u t l i m i t a t i o n t h e O n t a r i o M i n i s t r y o f t h e E n v i r o n m e n t a n d t h e O n t a r i o M i n i s t r y o f L a b o u r . M S O P o l i c i e s . S t a n d a r d s a n d G u i d e l i n e s 6 . 1 . S O h a s d e v e l o p e d , a n d m a y d e v e l o p o r a m e n d f r o m t i m e t o t i m e p o l i c i e s , s t a n d a r d s a n d g u i d e l i n e s r e l e v a n t t o t h e p r o v i s i o n o f t h e M H S W S e r v i c e s . A t t h e t i m e o f e n t e r i n g i n t o t h i s A g r e e m e n t , t h e S O p o l i c i e s , s t a n d a r d s a n d g u i d e l i n e s r e l e v a n t t o t h e p r o v i s i o n o f t h e M H S W S e r v i c e s h e r e i n a r e r e f e r e n c e d i n S c h e d u l e " E " . M u n i c i p a l i t y w i l l c o m p l y a n d w i l l e n s u r e t h a t a n y o f i t s c o n t r a c t o r s s u p p l y i n g M H S W S e r v i c e s c o m p l y , w i t h t h e p r o v i s i o n s o f a l l s u c h p o l i c i e s , s t a n d a r d s a n d g u i d e l i n e s a s t h e y p e r t a i n t o t h e p r o v i s i o n o f t h e M H S W S e r v i c e s . S O w i l l c o m m u n i c a t e a n y n e w o r a m e n d e d s u c h p o l i c i e s , s t a n d a r d s a n d g u i d e l i n e s t o M u n i c i p a l i t y v i a e m a i l a n d w i l l p o s t c o p i e s o f s u c h n e w o r a m e n d e d p o l i c i e s , s t a n d a r d s a n d g u i d e l i n e s o n S O ' s w e b s i t e a s t h e y a r e d e v e l o p e d a n d M u n i c i p a l i t y a g r e e s t o c o m p l y w i t h t h e p r o v i s i o n s o f s u c h n e w o r a m e n d e d p o l i c i e s , s t a n d a r d s a n d g u i d e l i n e s i n p r o v i d i n g a n d c o n t r a c t i n g f o r t h e M H S W S e r v i c e s h e r e u n d e r u n l e s s M u n i c i p a l i t y p r o v i d e s w r i t t e n n o t i c e s t a t i n g o t h e r w i s e w i t h i n t w e n t y ( 2 0 ) B u s i n e s s D a y s o f r e c e i v i n g s u c h c o m m u n i c a t i o n . L f i P r o m o t i o n a n d E d u c a t i o n 7 . 1 . P r o p e r e d u c a t i o n a n d p r o m o t i o n o f t h e M H S W P r o g r a m P l a n i s e s s e n t i a l t o i t s s u c c e s s . M u n i c i p a l i t y w i l l w o r k c o o p e r a t i v e l y w i t h S O i n u n d e r t a k i n g s u c h p r o m o t i o n a n d e d u c a t i o n a c t i v i t i e s w i t h r e s p e c t t o t h e M H S W P r o g r a m P l a n a n d c o l l e c t i o n o f t h e O b l i g a t e d M H S W a s s e t o u t i n S c h e d u l e " D " a n d a s m a y o t h e r w i s e b e r e a s o n a b l y r e q u e s t e d b y S O f r o m t i m e t o t i m e . M I n d e m n i t y a n d I n s u r a n c e 8 . 1 . E a c h p a r t y ( t h e " I n d e m n i f y i n g P a r t y " ) h e r e b y i n d e m n i f i e s a n d s a v e s h a r m l e s s t h e o t h e r p a r t y ( t h e " I n d e m n i f i e d P a r t y " ) o n i t s b e h a l f a n d a s t r u s t e e f o r , i t s r e s p e c t i v e d i r e c t o r s , o f f i c e r s , c o n t r a c t o r s , e m p l o y e e s a n d a g e n t , f r o m a n d a g a i n s t a n y a n d a l l m a n n e r o f a c t i o n s o r c a u s e s o f a c t i o n s , d a m a g e s ( b u t n o t i n c l u d i n g c o n s e q u e n t i a l d a m a g e s ) , c o s t s , l o s s o r e x p e n s e s o f w h a t e v e r k i n d ( i n c l u d i n g r e l a t e d l e g a l f e e s o n a f u l l i n d e m n i t y b a s i s ) w h i c h t h e I n d e m n i f i e d P a r t y , i t s d i r e c t o r s , o f f i c e r s , c o n t r a c t o r s , e m p l o y e e s a n d a g e n t s m a y s u s t a i n , i n c u r o r b e p u t t o b y r e a s o n o f o r d i r e c t l y o r i n d i r e c t l y a r i s i n g o u t o f a n y b r e a c h o f t h i s A g r e e m e n t b y t h e o t h e r p a r t y o r a n y w i l f u l m i s c o n d u c t o r n e g l i g e n c e o f t h e I n d e m n i f y i n g P a r t y o r a n y p e r s o n f o r w h o m t h e I n d e m n i f y i n g P a r t y i s , a t l a w , r e s p o n s i b l e , i n r e l a t i o n t o m a t t e r s a r i s i n g o u t o f t h i s A g r e e m e n t . 8 . 2 . T h e M u n i c i p a l i t y w i l l , d u r i n g t h e t e r m o f t h e A g r e e m e n t , s e l f - i n s u r e , m a i n t a i n a t i t s e x p e n s e a n d / o r r e q u i r e a n y S e r v i c e P r o v i d e r t o m a i n t a i n a t e i t h e r t h e M u n i c i p a l i t y ' s o r N e w M u n i c i p a l H a z a r d o u s o r S p e d a l W a s t e S e i v i c e s A g r e e - n e n t : J u n a 1 6 , 2 0 1 ) S t a f f R e p o r t F 2 0 1 2 - 0 7 r e g a r d i n g S t e w a r d s h i p O n t a r i o A g r e e m e n t . P a g e 1 1 9 o f 2 3 7 8 - S e r v i c e P r o v i d e r ' s e x p e n s e C o m p r e h e n s i v e G e n e r a l L i a b i l i t y c o v e r a g e w i t h l i m i t s o f n o t l e s s t h a n $ 5 , 0 0 0 , 0 0 0 ( f i v e m i l l i o n d o l l a r s ) p e r o c c u r r e n c e . F o r c l a r i t y , o n l y t h e M u n i c i p a l i t y c a n s e l f - i n s u r e . 8 . 3 . T h e C o m p r e h e n s i v e G e n e r a l L i a b i l i t y p o l i c y o f i n s u r a n c e r e f e r r e d t o i n t h i s s e c t i o n w i l l i n c l u d e S O a s a n a d d i t i o n a l i n s u r e d . 8 . 4 . U n l e s s t h e M u n i c i p a l i t y w h o l l y s e l f - i n s u r e s , t h e M u n i c i p a l i t y w i l l d e l i v e r a c o p y o f C e r t i f i c a t e ( s ) o f I n s u r a n c e m a i n t a i n e d b y t h e M u n i c i p a l i t y o r a S e r v i c e P r o v i d e r p u r s u a n t t o t h i s A g r e e m e n t , u p o n t h e e f f e c t i v e d a t e o f t h i s A g r e e m e n t , a n d a n n u a l l y u p o n r e n e w a l o f t h e M u n i c i p a l i t y o r S e r v i c e P r o v i d e r ' s i n s u r a n c e , n a m i n g S O a s a n a d d i t i o n a l i n s u r e d w i t h t h e f o l l o w i n g l a n g u a g e : " S t e w a r d s h i p O n t a r i o a n d i t s a f f i l i a t e d e n t i t i e s , o f f i c e r s , p a r t n e r s , d i r e c t o r s , e m p l o y e e s , r e p r e s e n t a t i v e s a n d a g e n t s a r e i n c l u d e d a s A d d i t i o n a l I n s u r e d s f o r C o m p r e h e n s i v e G e n e r a l L i a b i l i t y . S u c h c o v e r a g e i s p r i m a r y a n d n o n - c o n t r i b u t i n g . " I f t h e M u n i c i p a l i t y w h o l l y s e l f - i n s u r e s , t h e M u n i c i p a l i t y w i l l d e l i v e r a l e t t e r s t a t i n g s u c h s e l f - i n s u r a n c e t o S O u p o n t h e e f f e c t i v e d a t e o f t h i s A g r e e m e n t , a n d a n n u a l l y u p o n e a c h a u t o m a t i c r e n e w a l o f t h i s A g r e e m e n t . 8 . 5 . T h e C e r t i f i c a t e ( s ) o f I n s u r a n c e , r e f e r r e d t o i n s u b s e c t i o n 8 . 4 , m u s t a l s o p r o v i d e t h a t S O w i l l b e p r o v i d e d w i t h t h i r t y ( 3 0 ) d a y s a d v a n c e w r i t t e n n o t i c e o f c a n c e l l a t i o n , t e r m i n a t i o n , n o n - r e n e w a l o r m a t e r i a l c h a n g e . M A s s i g n m e n t 9 . 1 . T h e M u n i c i p a l i t y m a y n o t s u b c o n t r a c t o r a s s i g n a n y o f i t s r i g h t s o r o b l i g a t i o n s u n d e r t h i s A g r e e m e n t o r a n y p a r t t h e r e o f w i t h o u t t h e p r i o r w r i t t e n c o n s e n t o f S O . 9 . 2 . N o t w i t h s t a n d i n g s u b s e c t i o n 9 . 1 , t h e M u n i c i p a l i t y m a y a s s i g n a n y o f i t s r i g h t s o r o b l i g a t i o n s u n d e r t h i s A g r e e m e n t o r a n y p a r t t h e r e o f w i t h o u t t h e p r i o r w r i t t e n c o n s e n t o f , b u t w i t h w r i t t e n n o t i c e t o , S O : ( a ) f r o m a L o w e r - t i e r M u n i c i p a l i t y t o a n U p p e r - t i e r M u n i c i p a l i t y o r v i c e v e r s a ; ( b ) t o a m u n i c i p a l s e r v i c e b o a r d p u r s u a n t t o s e c t i o n s 1 9 4 t o 2 0 2 o f t h e M u n i c i p a l A c t , 2 0 0 1 , a s a m e n d e d ; o r ( c ) t o a m u n i c i p a l b u s i n e s s c o r p o r a t i o n p u r s u a n t t o s e c t i o n 2 0 3 o f t h e M u n i c i p a l A c t , 2 0 0 1 , a s a m e n d e d 1 0 . 0 N o t i c e s A n y n o t i c e , r e q u e s t , d e m a n d o r o t h e r i n s t r u m e n t o r c o m m u n i c a t i o n h e r e i n p r o v i d e , p e r m i t t e d o r r e q u i r e d t o b e g i v e n b y e i t h e r S O o r t h e M u n i c i p a l i t y w i l l b e i n w r i t i n g a n d s u f f i c i e n t l y g i v e n i f d e l i v e r e d p e r s o n a l l y , b y f a c s i m i l e t r a n s m i s s i o n o r o t h e r e l e c t r o n i c m e a n s o f w r i t t e n c o m m u n i c a t i o n t e s t e d p r i o r t o t r a n s m i s s i o n t o t h e e x t e n t s u c h t e s t i n g i s a v a i l a b l e ( u n l e s s o t h e r w i s e e x p r e s s l y p r o v i d e d N e w M u n i c i p a l H a z a r d o u s o r S p e c i a l W a s t e S t . i v i c e s A g r e . m e n t J u n e 1 6 , 2 0 1 1 S t a f f R e p o r t F 2 0 1 2 - 0 7 r e g a r d i n g S t e w a r d s h i p O n t a r i o A g r e e m e n t . P a g e 1 2 0 o f 2 3 7 - 9 - h e r e i n ) o r i f s e n t b y r e g i s t e r e d m a i l t o t h e f o l l o w i n g r e s p e c t i v e a d d r e s s h e r e i n a f t e r s e t o u t , n a m e l y : N o t i c e s t o S O w i l l b e d e l i v e r e d t o : D i r e c t o r , C h a n n e l M a n a g e m e n t M H S W S t e w a r d s h i p O n t a r i o 1 S t . C l a i r A v e n u e W e s t , S u i t e 7 0 1 T o r o n t o , O N M 4 V 1 K 6 F a c s i m i l e : ( 4 1 6 ) 3 2 3 - 3 1 8 5 E m a i l : s e r v i c e p r o v i d e r @ s t e w a r d s h i p o n t a r i o . c a N o t i c e s t o T h e M u n i c i p a l i t y w i l l b e d e l i v e r e d t o : K y l e K r u g e r , A d m i n i s t r a t o r M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m 9 3 4 4 P l a n k R o a d S t r a f f o r d v i l l e , O n t a r i o , N O J 1 Y O F a c s i m i l e : 5 1 9 8 6 6 - 3 8 8 4 E m a i l : k k r u g e r @ b a y h a m . o n . c a A n y s u c h n o t i c e i f d e l i v e r e d p e r s o n a l l y , b y f a c s i m i l e t r a n s m i s s i o n o r b y o t h e r e l e c t r o n i c m e a n s w i l l b e c o n c l u s i v e l y d e e m e d t o h a v e b e e n g i v e n o n t h e d a y o f p e r s o n a l d e l i v e r y , o r f a c s i m i l e t r a n s m i s s i o n o r e l e c t r o n i c c o m m u n i c a t i o n ( a n d i f a f t e r 5 p . m . E . T . t h e n e x t f o l l o w i n g B u s i n e s s D a y ) , o r i f m a i l e d a s a f o r e s a i d , w i l l t h b e c o n c l u s i v e l y d e e m e d t o h a v e b e e n r e c e i v e d o n t h e f i f t h ( 5 U 1 ) b u s i n e s s d a y f o l l o w i n g t h e d a y o n w h i c h s u c h n o t i c e i s m a i l e d a s a f o r e s a i d ( e x c e p t d u r i n g a p o s t a l s t r i k e i n w h i c h c a s e s u c h n o t i c e s h a l l b e d e l i v e r e d v i a c o u r i e r ) . E i t h e r p a r t y m a y , a t a n y t i m e , g i v e w r i t t e n n o t i c e t o t h e o t h e r o f a n y c h a n g e o f a d d r e s s ( p o s t a l a n d / o r e m a i l ) o f t h e p a r t y g i v i n g s u c h n o t i c e a n d f r o m a n d a f t e r t h e g i v i n g o f s u c h n o t i c e t h e a d d r e s s t h e r e i n s p e c i f i e d s h a l l ( i n t h e a b s e n c e o f k n o w l e d g e t o t h e c o n t r a r y ) b e d e e m e d t o b e t h e a d d r e s s o f s u c h p a r t y f o r t h e g i v i n g o f n o t i c e s t h e r e a f t e r . 1 1 . 0 N o P a r t n e r s h i p o r J o i n t V e n t u r e 1 1 . 1 . T h i s A g r e e m e n t d o e s n o t c r e a t e a n d w i l l n o t i n a n y c i r c u m s t a n c e s c r e a t e o r b e d e e m e d t o c r e a t e a p a r t n e r s h i p o r j o i n t v e n t u r e b e t w e e n t h e p a r t i e s . F o r a l l p u r p o s e s M u n i c i p a l i t y w i l l b e a n i n d e p e n d e n t c o n t r a c t o r . 1 2 . 0 S e v e r a b i l i t v 1 2 . 1 . I f a n y p r o v i s i o n o f t h i s A g r e e m e n t i s d e t e r m i n e d b y a c o u r t o f c o m p e t e n t j u r i s d i c t i o n t o b e i n v a l i d , i l l e g a l o r u n e n f o r c e a b l e i n a n y r e s p e c t , s u c h d e t e r m i n a t i o n w i l l n o t i m p a i r o r a f f e c t t h e v a l i d i t y , l e g a l i t y o r e n f o r c e a b i l i t y o f t h e r e m a i n i n g p r o v i s i o n s h e r e o f , a n d e a c h p r o v i s i o n i s h e r e b y d e c l a r e d t o b e s e p a r a t e , s e v e r a b l e a n d d i s t i n c t . T o t h e e x t e n t t h a t a n y s u c h p r o v i s i o n i s f o u n d t o b e i n v a l i d , i l l e g a l o r u n e n f o r c e a b l e , t h e p a r t i e s h e r e t o w i l l a c t i n g o o d f a i t h t o s u b s t i t u t e f o r s u c h p r o v i s i o n , t o t h e e x t e n t p o s s i b l e , a n e w p r o v i s i o n w i t h c o n t e n t a n d p u r p o s e a s c l o s e a s p o s s i b l e t o t h e p r o v i s i o n s o d e t e r m i n e d t o b e i n v a l i d , i l l e g a l o r u n e n f o r c e a b l e . N e w M u n i c i p a l H a z a r d o u s o r S p e d a l W a s t e S e i v r e e s A g r e e m e n t J u n e 1 6 , 2 0 1 1 S t a f f R e p o r t F 2 0 1 2 - 0 7 r e g a r d i n g S t e w a r d s h i p O n t a r i o A g r e e m e n t . P a g e 1 2 1 o f 2 3 7 - 1 0 - 1 3 . 0 A m e n d m e n t a n d W a i v e r s 1 3 . 1 . N o a m e n d m e n t o r w a i v e r o f a n y p r o v i s i o n o f t h i s A g r e e m e n t w i l l b e b i n d i n g o n a n y p a r t y u n l e s s c o n s e n t e d t o i n w r i t i n g b y s u c h p a r t y o t h e r t h a n a s p r o v i d e d f o r i n s e c t i o n 3 . 6 o f t h i s A g r e e m e n t . N o w a i v e r o f a n y p r o v i s i o n o f t h i s A g r e e m e n t w i l l c o n s t i t u t e a w a i v e r o f a n y o t h e r p r o v i s i o n , a n d n o w a i v e r w i l l c o n s t i t u t e a c o n t i n u i n g w a i v e r u n l e s s o t h e r w i s e p r o v i d e d . 1 4 . 0 F u r t h e r A c t s 1 4 . 1 . E a c h p a r t y w i l l e x e c u t e a l l s u c h d o c u m e n t s a n d d o a l l s u c h o t h e r a c t s a n d t h i n g s a s m a y b e n e c e s s a r y o r d e s i r a b l e f r o m t i m e t o t i m e i n o r d e r e f f e c t i v e l y t o c a r r y o u t t h e p r o v i s i o n s o f t h i s A g r e e m e n t a n d w i l l n o t t o t a k e a n y a c t i o n , o r o m i t t o t a k e a n y a c t i o n , t h a t w o u l d c o n s t i t u t e a b r e a c h o f t h i s A g r e e m e n t . 1 5 . 0 N o T h i r d P a r t y B e n e f i c i a r i e s 1 5 . 1 . N o p e r s o n o r e n t i t y w h i c h i s n o t a p a r t y h e r e t o w i l l h a v e a n y r i g h t s o r o b l i g a t i o n s p u r s u a n t t o t h i s A g r e e m e n t o r b e p e r m i t t e d t o p l a c e a n y r e l i a n c e o n a n y t h i n g i n t h i s A g r e e m e n t o r o n t h e c o n t i n u a t i o n o f t h i s A g r e e m e n t . 1 6 . 0 C o u n t e r p a r t s a n d F a c s i m i l e 1 6 . 1 . T h i s A g r e e m e n t m a y b e e x e c u t e d i n c o u n t e r p a r t s , a n d m a y b e t r a n s m i t t e d b y f a c s i m i l e o r s e c u r e e l e c t r o n i c d o c u m e n t ( P D F ) e a c h o f w h i c h w i l l c o n s t i t u t e a n o r i g i n a l a n d a l l o f w h i c h t a k e n t o g e t h e r w i l l c o n s t i t u t e o n e a n d t h e s a m e i n s t r u m e n t . 1 7 . 0 F o r c e M a i e u r e 1 7 . 1 I n t h e e v e n t t h a t e i t h e r p a r t y h e r e t o i s d e l a y e d o r h i n d e r e d i n t h e p e r f o r m a n c e o f a n y a c t r e q u i r e d h e r e i n b y r e a s o n o f A c t s o f G o d , r i o t s , i n s u r r e c t i o n , w a r o r o t h e r r e a s o n s o f a l i k e n a t u r e n o t t h e f a u l t o f s u c h p a r t y ( a n " E v e n t o f F o r c e M a j e u r e " ) , t h e n t h e p e r f o r m a n c e o f s u c h a c t w i l l b e e x c u s e d f o r t h e p e r i o d o f t h e d e l a y a n d t h e p e r i o d f o r p e r f o r m a n c e o f a n y s u c h a c t w i l l b e e x t e n d e d f o r a p e r i o d e q u i v a l e n t t o t h e p e r i o d o f s u c h d e l a y . T h e p a r t y w h o s e p e r f o r m a n c e o f t h i s A g r e e m e n t i s o r m a y r e a s o n a b l y b e e x p e c t e d t o b e a f f e c t e d b y a n E v e n t o f F o r c e M a j e u r e w i l l p r o m p t l y n o t i f y t h e o t h e r p a r t y o f t h e e x i s t e n c e o f s u c h c i r c u m s t a n c e s a n d w i l l u s e i t s b e s t e f f o r t s t o r e s u m e a n d c o m p l e t e p e r f o r m a n c e . W h e n e v e r a p a r t y i s r e a s o n a b l y c e r t a i n t h a t s u c h a n E v e n t o f F o r c e M a j e u r e i s l i k e l y t o o c c u r , i t w i l l n o t i f y a n d c o n s u l t w i t h t h e o t h e r p a r t y a s s o o n a s p r a c t i c a b l e . A l l t i m e p e r i o d s f o r t h e p e r f o r m a n c e o f o b l i g a t i o n s h e r e u n d e r w i l l b e e x t e n d e d b y a p e r i o d c o r r e s p o n d i n g t o t h e t i m e p e r i o d o f a n y d e l a y c a u s e d b y t h e o c c u r r e n c e o f a n E v e n t o f F o r c e M a j e u r e . 1 8 . 0 D i s p u t e R e s o l u t i o n 1 8 . 1 . A l l d i s p u t e s a r i s i n g o u t o f i n c o n n e c t i o n w i t h t h i s A g r e e m e n t , o r i n r e s p e c t o f a n y l e g a l r e l a t i o n s h i p a s s o c i a t e d w i t h o r d e r i v e d f r o m t h i s A g r e e m e n t , t h a t c a n n o t b e r e s o l v e d w i t h i n t h i r t y ( 3 0 ) d a y s b y a s e n i o r r e p r e s e n t a t i v e o f e a c h p a r t y , w i l l u p o n w r i t t e n n o t i c e b y a n y p a r t y t o t h e o t h e r s b e a r b i t r a t e d a n d f i n a l l y r e s o l v e d b y o n e ( 1 ) a r b i t r a t o r q u a l i f i e d b y e d u c a t i o n , e x p e r i e n c e o r t r a i n i n g t o r e n d e r a d e c i s i o n u p o n t h e i s s u e s i n d i s p u t e a n d w h o h a s n o t p r e v i o u s l y b e e n e m p l o y e d b y a n y p a r t y o r a n y o f t h e i r a f f i l i a t e s , a n d d o e s N e w M u n i c i p a l H a z a r d o u s o r S p e c i a l W a a b i S e r v i c e s A g r a e m e n t J u n e 1 6 , 2 0 1 1 S t a f f R e p o r t F 2 0 1 2 - 0 7 r e g a r d i n g S t e w a r d s h i p O n t a r i o A g r e e m e n t . P a g e 1 2 2 o f 2 3 7 - 1 1 - n o t h a v e a d i r e c t o r i n d i r e c t i n t e r e s t i n a n y p a r t y o r t h e s u b j e c t m a t t e r o f t h e a r b i t r a t i o n . S u c h a r b i t r a t o r w i l l e i t h e r b e m u t u a l l y a g r e e d u p o n b y t h e p a r t i e s w i t h i n t h i r t y ( 3 0 ) d a y s a f t e r w r i t t e n n o t i c e f r o m a n y p a r t y r e q u e s t i n g a r b i t r a t i o n o r , f a i l i n g a g r e e m e n t , W a s t e D i v e r s i o n O n t a r i o m a y a p p o i n t t h e a r b i t r a t o r o n b e h a l f o f t h e P a r t i e s a f t e r r e c e i v i n g w r i t t e n s u b m i s s i o n f r o m b o t h . 1 9 . 0 T e r m i n a t i o n 1 9 . 1 I f , i n t h e r e a s o n a b l e o p i n i o n o f e i t h e r p a r t y , t h e r e h a s b e e n a b r e a c h o f t h i s A g r e e m e n t b y t h e o t h e r p a r t y ( t h e " d e f a u l t i n g p a r t y " ) , t h e M u n i c i p a l i t y o r S O ( t h e " p a r t y g i v i n g n o t i c e " ) m a y g i v e t h e d e f a u l t i n g p a r t y w r i t t e n n o t i c e t o r e m e d y t h e b r e a c h o r d e f a u l t w i t h i n s i x t y ( 6 0 ) d a y s , f a i l i n g w h i c h t h e A g r e e m e n t m a y b e t e r m i n a t e d . I n t h e e v e n t t h a t t h e r e m e d y o f s u c h b r e a c h r e a s o n a b l y r e q u i r e s m o r e t h a n s i x t y ( 6 0 ) d a y s , t h e d e f a u l t i n g p a r t y w i l l s o a d v i s e t h e p a r t y g i v i n g n o t i c e f o r t h w i t h a n d p r o v i d e a r e v i s e d t i m e t a b l e f o r r e m e d y i n g t h e b r e a c h . T h e p a r t y g i v i n g n o t i c e w i l l n o t i f y t h e d e f a u l t i n g p a r t y i n w r i t i n g a s t o w h e t h e r t h e r e v i s e d t i m e l i n e i s a c c e p t a b l e a n d , i f i t i s , t h e r e v i s e d t i m e l i n e t o r e m e d y s u c h b r e a c h w i l l a p p l y . 1 9 . 2 . O n t h e d a t e o f t e r m i n a t i o n n e i t h e r p a r t y s h a l l h a v e a n y o b l i g a t i o n s , f i n a n c i a l o r o t h e r w i s e , h e r e u n d e r s a v e a n d e x c e p t f o r m a t t e r s a r i s i n g p r i o r t o t e r m i n a t i o n . 1 9 . 3 . S O m a y t e r m i n a t e t h i s A g r e e m e n t f o r a n y r e a s o n w h a t s o e v e r w i t h o u t c a u s e , c o s t o r p e n a l t y , s a v e a n d e x c e p t f o r m a t t e r s a r i s i n g p r i o r t o t e r m i n a t i o n , u p o n p r o v i d i n g M u n i c i p a l i t y w i t h n i n e t y ( 9 0 ) d a y s w r i t t e n n o t i c e . 1 9 . 4 . S O m a y t e r m i n a t e t h i s a g r e e m e n t i m m e d i a t e l y u p o n w r i t t e n n o t i c e t o t h e M u n i c i p a l i t y i f : ( a ) t h e M u n i c i p a l i t y a s s i g n s o r s u b c o n t r a c t s a n y o f i t s r i g h t s o r o b l i g a t i o n s u n d e r t h i s A g r e e m e n t o r a n y p a r t t h e r e o f e x c e p t a s e x p r e s s l y p r o v i d e d f o r h e r e i n ; o r ( b ) t h e M u n i c i p a l i t y p r o v i d e s w r i t t e n n o t i c e t h a t i t w i l l n o t c o m p l y w i t h a n y n e w o r a m e n d e d p o l i c i e s , s t a n d a r d s a n d g u i d e l i n e s d e v e l o p e d b y S O a s p e r s e c t i o n 6 . 1 ; o r ( c ) t h e M u n i c i p a l i t y f a i l s t o k e e p t h e t e r m s o f t h i s A g r e e m e n t c o n f i d e n t i a l a s p e r s e c t i o n 2 6 . 1 ; o r ( d ) a r e c e i v e r o r t r u s t e e i s a p p o i n t e d f o r a n y p a r t o f t h e a s s e t s o f S O . 2 0 . 0 S u r v i v a l 2 0 . 1 . A r t i c l e s 8 a n d 2 6 o f t h i s A g r e e m e n t w i l l s u r v i v e t e r m i n a t i o n o r e x p i r y a n d c o n t i n u e i n f u l l f o r c e a n d e f f e c t : 2 1 . 0 A d d i t i o n a l C o n d i t i o n s 2 1 . 1 . T h e p a r t i e s s h a l l e x e c u t e s u c h f u r t h e r a n d o t h e r d o c u m e n t s , c a u s e s u c h m e e t i n g s t o b e h e l d . r e s o l u t i o n s p a s s e d a n d b y - l a w s e n a c t e d , e x e r c i s e t h e i r v o t e a n d i n f l u e n c e , d o a n d p e r f o r m a n d c a u s e t o b e d o n e a n d p e r f o r m e d s u c h f u r t h e r a n d o t h e r a c t s a n d t h i n g s a s m a y b e n e c e s s a r y o r d e s i r a b l e i n o r d e r t o g i v e f u l l e f f e c t t o t h i s A g r e e m e n t a n d e v e r y p a r t t h e r e o f . N e w M u n i c i p a l H a z a r d o u s o r S p e d . I W a s t e S e r v i c e s A ; , , , e m e n t J u n e I S , 2 0 1 1 S t a f f R e p o r t F 2 0 1 2 - 0 7 r e g a r d i n g S t e w a r d s h i p O n t a r i o A g r e e m e n t . P a g e 1 2 3 o f 2 3 7 1 2 2 2 . 0 E n t i r e A g r e e m e n t 2 2 . 1 . T h i s A g r e e m e n t c o n s t i t u t e s t h e e n t i r e a g r e e m e n t b e t w e e n t h e p a r t i e s w i t h r e s p e c t t o a l l o f t h e m a t t e r s h e r e i n a n d s u p e r s e d e s a n d r e p l a c e s a l l p r e v i o u s a g r e e m e n t s , w h e t h e r o r a l o r w r i t t e n , c o n c e r n i n g t h e s a m e o r s i m i l a r s u b j e c t m a t t e r . 2 3 . 0 H e a d i n g s f o r C o n v e n i e n c e O n l y 2 3 . 1 . T h e d i v i s i o n o f t h i s A g r e e m e n t i n t o a r t i c l e s a n d s e c t i o n s i s f o r c o n v e n i e n c e o f r e f e r e n c e o n l y a n d w i l l n o t a f f e c t t h e i n t e r p r e t a t i o n o r c o n s t r u c t i o n o f t h i s A g r e e m e n t . 2 4 . 0 G o v e r n i n g L a w 2 4 . 1 . T h i s A g r e e m e n t w i l l b e g o v e r n e d b y a n d c o n s t r u e d i n a c c o r d a n c e w i t h t h e l a w s o f t h e P r o v i n c e o f O n t a r i o a n d t h e f e d e r a l l a w s o f C a n a d a a p p l i c a b l e t h e r e i n a n d e a c h o f t h e p a r t i e s h e r e t o a g r e e s i r r e v o c a b l y t o c o n f o r m t o t h e n o n - e x c l u s i v e j u r i s d i c t i o n o f t h e C o u r t s o f s u c h P r o v i n c e . 2 5 . 0 L e g i s l a t i o n R e f e r e n c e s 2 5 . 1 . A n y r e f e r e n c e i n t h i s A g r e e m e n t t o a n y l a w , b y - l a w , r u l e , r e g u l a t i o n , o r d e r o r a c t o f a n y g o v e r n m e n t , g o v e r n m e n t a l b o d y o r o t h e r r e g u l a t o r y b o d y w i l l b e c o n s t r u e d a s a r e f e r e n c e t h e r e t o a s a m e n d e d o r r e - e n a c t e d f r o m t i m e t o t i m e o r a s a r e f e r e n c e t o a n y s u c c e s s o r t h e r e t o . 2 6 . 0 C o n f i d e n t i a l i t y 2 6 . 1 . M u n i c i p a l i t y w i l l a t a l l t i m e s t r e a t S c h e d u l e " C " a n d t h e f i n a n c i a l t e r m s c o n t a i n e d t h e r e i n a s p r i v a t e a n d c o n f i d e n t i a l i n f o r m a t i o n . 2 7 . 0 R i g h t s a n d R e m e d i e s 2 7 . 1 . T h e r i g h t s , r e m e d i e s a n d p r i v i l e g e s i n t h i s A g r e e m e n t g i v e n t o t h e P a r t i e s : ( a ) a r e c u m u l a t i v e a n d a n y o n e o r m o r e m a y b e e x e r c i s e d ; ( b ) a r e w i t h o u t p r e j u d i c e t o a n d a r e i n a d d i t i o n t o a n d a p p l y n o t w i t h s t a n d i n g a n y o t h e r p r o v i s i o n s i n t h i s A g r e e m e n t ; a n d ( c ) a r e n o t d e p e n d e n t o r c o n d i t i o n a l u p o n , o r i n a n y w a y l e s s e n e d , r e s t r i c t e d o r a f f e c t e d b y a n y o t h e r p r o v i s i o n s o f t h i s A g r e e m e n t . 2 8 . 0 S c h e d u l e s 2 8 . 1 . S c h e d u l e s " A " t h r o u g h " E " a r e a t t a c h e d h e r e t o a n d i n c o r p o r a t e d i n a n d f o r m p a r t o f t h i s A g r e e m e n t . N e w M u n i c i p a l H a z a r d o u s o r S p e d a l W a s t e S - T v k ; e : i A g r e j m e n t : J u n e 1 6 , 2 0 1 1 S t a f f R e p o r t F 2 0 1 2 - 0 7 r e g a r d i n g S t e w a r d s h i p O n t a r i o A g r e e m e n t . P a g e 1 2 4 o f 2 3 7 1 3 I N W I T N E S S W H E R E O F t h e p a r t i e s h e r e t o h a v e e x e c u t e d t h i s A g r e e m e n t a s o f t h e d a t e f i r s t s e t o u t a b o v e . S T E W A R D S H I P O N T A R I O b y : N a m e : G e m m a Z e c c h i n i T i t l e : C h i e f E x e c u t i v e O f f i c e r M U N I C I P A L I T Y b y : N a m e : P d L j f E ^ s T i t l e : / n A y t > r - ^ n ^ i ^ \ \ \ \ ^ ^ < ! / < ^ k < N e w M u n i d p a l H a z a r d o u s o r S p e c i a l W a s t e S e r v i c e s A g r e e m e n t : J u n e 1 6 , 2 0 1 1 S t a f f R e p o r t F 2 0 1 2 - 0 7 r e g a r d i n g S t e w a r d s h i p O n t a r i o A g r e e m e n t . P a g e 1 2 5 o f 2 3 7 1 4 S C H E D U L E " A " - M H S W S E R V I C E S D E P O T C o l l e c t i o n S e r v i c e s M u n i c i p a l i t y S u b m i t s C l a i m s O b l i g a t e d M H S W ! = = > S u b m i s s i o n W i t h R e p o r t i n g F o r P O ( r a t e p e r h o u r ) ( m o n t h l y ) M u n i c i p a l S o r t M u n i c i p a l S o r t C o m m i n g l e d M H S W N o n - C o m m i n g l e d M H S W ( f e r t i l i z e r , p e s t i c i d e s , s o l v e n t s ) ( p a i n t s & c o a t i n g s , o i l f i l t e r s , o i l c o n t a i n e r s , a n t i f r e e z e , s i n g l e - u s e b a t t e r i e s , p r e s s u r i z e d c o n t a i n e r s ) s p I Q W i t h M u n i c i p a l C o n t r a c t e d O r W i t h S O C o n t r a c t e d P o s t - C o l l e c t i o n S e r v i c e P o s t - C o l l e c t i o n S e r v i c e 3 0 M u n i c i p a l T r a n s p o r t e r M u n i c i p a l C o n t r a c t e d T r a n s p o r t e r S O C o n t r a c t e d T r a n s p o r t e r C o m m i n g l e d M H S W N o n - C o m m i n g l e d M H S W N o n - C o m m i n g l e d M H S W ( S O p a y s s h a r e o f t o n n e s ) ( S O p a y s s h a r e o f t o n n e s ) ( S O p a y s t r a n s p o r t e r d i r e c t l y ) M u n i c i p a l P r o c e s s o r M u n i c i p a l C o n t r a c t e d P r o c e s s o r S O C o n t r a c t e d P r o c e s s o r C o m m i n g l e d M H S W N o n - C o m m j n g l e d M H S W N o n - C o m m i n g l e d M H S W ( S O p a y s a c t u a l w e i g h t ) ( S O p a y s a c t u a l w e i g h t ) ( S O p a y s p r o c e s s o r d i r e c t l y ) S O P a y s P o s t - C o l l e c t i o n S e r v i c e s S O P a y s P o s t - C o l l e c t i o n S e r v i c e s M u n i c i p a l i t y s u b m i t s P o s t - C o l l e c t i o n M u n i c i p a l i t y s u b m i t s P o s t - C o l l e c t i o n c o s t s t o S O f o r P u r c h a s e O r d e r c o s t s t o S O f o r P u r c h a s e O r d e r ( w i t h D i v e r s i o n R e p o r t ) ( w i t h D i v e r s i o n R e p o r t ) T h e M u n i c i p a l i t y o r t h e M u n i c i p a l i t y ' s S e r v i c e P r o v i d e r p r o v i d e s D e p o t C o l l e c t i o n S e r v i c e s f o r O b l i g a t e d M H S W . S O p a y s t h e M u n i c i p a l i t y a n h o u r l y r a t e f o r t h e C o l l e c t i o n S e r v i c e s . C o m m i n g l e d M H S W m a y b e c o m m i n g l e d w i t h o t h e r n o n - P h a s e 1 M H S W m a t e r i a l s a t m u n i c i p a l D e p o t s a s p e r P a c k i n g S t a n d a r d s . F o r C o m m i n g l e d M H S W , t h e I V I u n i c i p a l i t y i s t o c o n t r a c t f o r t r a n s p o r t a t i o n a n d p r o c e s s i n g o f s u c h C o m m i n g l e d M H S W a n d S O w i l l p a y i t s p r o p o r t i o n a t e s h a r e o f t h e t r a n s p o r t a t i o n ( b y w e i g h t a s d e t e r m i n e d b y L a b P a c k A u d i t ) a n d p r o c e s s i n g ( b y a c t u a l w e i g h t ) c o s t s f o r t h e C o m m i n g l e d M H S W . N o n - C o m m i n g l e d M H S W a r e t o b e s e p a r a t e l y s o r t e d b y m a t e r i a l a s p e r P a c k i n g S t a n d a r d s b y t h e M u n i c i p a l i t y a t i t s D e p o t s a n d m a d e r e a d y f o r p i c k - u p a t t h e d e s i g n a t e d , s c h e d u l e d t i m e b y : a a m u n i c i p a l c o n t r a c t e d t r a n s p o r t e r f o r d e l i v e r y t o a m u n i c i p a l c o n t r a c t e d E n d P r o c e s s o r , e a c h o f w h o m m u s t a g r e e t o a d h e r e t o S O ' s T r a n s p o r t a t i o n a n d P r o c e s s o r S t a n d a r d s , a s t h e c a s e m a y b e u n t i l s u c h t i m e a s S O p r o v i d e s t h e M u n i c i p a l i t y w i t h t h i r t y ( 3 0 ) d a y s n o t i c e t h a t S O h a s i t s o w n c o n t r a c t e d S e r v i c e P r o v i d e r s t o m a n a g e P o s t - C o l l e c t i o n S e r v i c e s , o r b ) a n S O c o n t r a c t e d t r a n s p o r t e r , i f t h i r t y ( 3 0 ) d a y s h a v e p a s s e d s i n c e S O p r o v i d e d n o t i c e t o t h e M u n i c i p a l i t y t h a t S O h a s i t s o w n c o n t r a c t e d S e r v i c e P r o v i d e r s t o m a n a g e P o s t - C o l l e c t i o n S e r v i c e s . N e w M u n i c i p a l H a z a r d o u s o r S p e c i a l W a s t e S e r v i c e s A g r e e m e n t : J u n e 1 6 , 2 0 1 1 S t a f f R e p o r t F 2 0 1 2 - 0 7 r e g a r d i n g S t e w a r d s h i p O n t a r i o A g r e e m e n t . P a g e 1 2 6 o f 2 3 7 - 1 5 - E V E N T C o l l e c t i o n S e r v i c e s O b l i g a t e d M H S W ( c o s t p e r t o n n e ) M u n i c i p a l T r a n s p o r t e r O b l i g a t e d M H S W ( i n c l u d e d i n c o s t p e r t o n n e ) M u n i c i p a l P r o c e s s o r O b l i g a t e d M H S W ( i n c l u d e d i n c o s t p e r t o n n e ) S O P a y s C o l l e c t i o n & P o s t - C o l l e c t i o n S e r v i c e s M u n i c i p a l i t y s u b m i t s P o s t - C o l l e c t i o n c o s t s t o S O f o r P u r c h a s e O r d e r ( w i t h D i v e r s i o n R e p o r t ) T h e M u n i c i p a l i t y o r t h e M u n i c i p a l i t y ' s S e r v i c e P r o v i d e r p r o v i d e s E v e n t C o l l e c t i o n S e r v i c e s f o r O b l i g a t e d M H S W . T h e M u n i c i p a l i t y m a y c o m b i n e E v e n t s w i t h o t h e r a c t i v i t i e s , i n c l u d i n g c o l l e c t i o n o f n o n - P h a s e 1 M H S W . S O p a y s t h e M u n i c i p a l i t y a c o s t p e r t o n n e o f O b l i g a t e d M H S W a s p e r S c h e d u l e " C " f o r t h e C o l l e c t i o n a n d P o s t - C o i l e c t i o n S e r v i c e s . N e w M u n i c i p a l H a z a r d o u s o r S p e c i a l W a s t e S e r v i L j g A g r e e m e n t : J u n e 1 6 , 2 0 1 1 S t a f f R e p o r t F 2 0 1 2 - 0 7 r e g a r d i n g S t e w a r d s h i p O n t a r i o A g r e e m e n t . P a g e 1 2 7 o f 2 3 7 - 1 6 - S C H E D U L E " B " - C O L L E C T I O N A C C E S S I B I L I T Y S C H E D U L E S M u n i c i p a l i t y w i l l c o l l e c t O b l i g a t e d M H S W M a t e r i a l s f r o m i t s r e s i d e n t s a c c o r d i n g t o t h e f o l l o w i n g C o l l e c t i o n A c c e s s i b i l i t y S c h e d u l e s . D e p o t s M H S W D e p o t D a y s & H o u r s o f I O p e r a t i n g T o t a l A d d r e s s N o t e s N a m e O p e r a t i o n S e a s o n H o u r s T o t a l R e i m b u r s a b l e H o u r s o f O p e r a t i o n : 0 E v e n t s C o l l e c t i o n S e r v i c e D a t e L o c a t i o n A d d r e s s H o u r s P r o v i d e r 8 3 5 4 P l a n k R o a d C l e a n H a r b o r s M a y 2 6 , 2 0 1 2 W o r k s Y a r d 9 : 0 0 a m - 2 : 0 0 p m S t r a f f o r d v i l l e , O n t a r i o N O J 1 Y O C a n a d a T o t a l E v e n t s p e r Q u a r t e r Q 1 Q 2 Q 3 0 4 0 0 0 M u n i c i p a l i t y w i l l u s e c o m m e r c i a l l y r e a s o n a b l e e f f o r t s t o s u b m i t E v e n t C o l l e c t i o n A c c e s s i b i l i t y s t S c h e d u l e s t o S O f o r a p p r o v a l b y M a r c h 3 1 o f t h e c a l e n d a r y e a r i n w h i c h t h e E v e n t s w i l l b e h e l d , a n d i n a l l c a s e s w i l l s u b m i t E v e n t C o l l e c t i o n A c c e s s i b i l i t y S c h e d u l e s n o t l e s s t h a n s i x t y ( 6 0 ) d a y s p r i o r t o t h e n e x t p l a n n e d E v e n t . O n c e a p p r o v e d b y S O , t h e u p d a t e d i n f o r m a t i o n o n E v e n t S c h e d u l e s w i l l b e d e e m e d t o b e i n c o r p o r a t e d i n t o t h i s A g r e e m e n t . I N I T I A L L E D B Y M U N I C I P A L I T Y - N - w M u n i c i p a l H a z a r d o u s o r S p e c i a l W a s t e S e n f c . i s A g r e e m e n t J u n e 1 6 , 2 0 1 1 S t a f f R e p o r t F 2 0 1 2 - 0 7 r e g a r d i n g S t e w a r d s h i p O n t a r i o A g r e e m e n t . P a g e 1 2 8 o f 2 3 7 - 1 7 S C H E D U L E " C " - P A Y M E N T F O R C O L L E C T I O N S E R V I C E S S O w i l l p a y t h e M u n i c i p a l i t y f o r M H S W C o l l e c t i o n S e r v i c e s a s f o l l o w s : F o r M H S W S e r v i c e s - D e p o t , S O w i l l p a y t h e M u n i c i p a l i t y a r a t e o f $ 0 . 0 0 p e r h o u r p l u s a p p l i c a b l e t a x e s f o r t h e T o t a l R e i m b u r s a b l e H o u r s s e t o u t i n S c h e d u l e " B " , t o b e p a i d i n t w e l v e ( 1 2 ) e q u a l m o n t h l y i n s t a l m e n t s . F o r g r e a t e r c l a r i t y , t h e m o n t h l y i n s t a l m e n t w i l l b e c a l c u l a t e d a s T o t a l R e i m b u r s a b l e H o u r s d i v i d e d b y t w e l v e ( 1 2 ) a n d m u l t i p l i e d b y t h e h o u r l y r a t e . F o r M H S W S e r v i c e s - E v e n t , S O w i l l p a y t h e M u n i c i p a l i t y a r a t e o f $ 1 , 1 0 0 . 0 0 p e r t o n n e o f O b l i g a t e d M H S W p l u s a p p l i c a b l e t a x e s . I N I T I A L L E D B Y M U N I C I P A L I T Y : N e w M u r i d p a l H a z a r d o u s o r S p e c i a l W a s t e S e r v i c e j A g r e e m e n t : J u n e 1 6 , 2 0 1 1 S t a f f R e p o r t F 2 0 1 2 - 0 7 r e g a r d i n g S t e w a r d s h i p O n t a r i o A g r e e m e n t . P a g e 1 2 9 o f 2 3 7 - 1 8 S C H E D U L E " D " - P R O M O T I O N & E D U C A T I O N T h e M u n i c i p a l i t y w i l l a c t i v e l y p r o m o t e t h e c o l l e c t i o n o f O b l i g a t e d M H S W a n d t h e O r a n g e D r o p b r a n d t h r o u g h m u n i c i p a l p u b l i c a t i o n s , e v e n t s a n d a c t i v i t i e s t h a t s u p p o r t t h e M u n i c i p a l i t y ' s w a s t e m a n a g e m e n t s t r a t e g y . T h e M u n i c i p a l i t y w i l l n o t c h a r g e S O f o r a n y p r o m o t i o n o r e d u c a t i o n a c t i v i t i e s u n l e s s S O h a s a g r e e d t o s u c h c h a r g e s i n a d v a n c e i n w r i t i n g . S O ' s d e c i s i o n n o t t o p a y f o r s p e c i f i c p r o m o t i o n a n d e d u c a t i o n a c t i v i t i e s d o e s n o t d i s c h a r g e t h e M u n i c i p a l i t y f r o m i t s o b l i g a t i o n t o i n f o r m t h e M u n i c i p a l i t y ' s r e s i d e n t s o f i t s C o l l e c t i o n A c c e s s i b i l i t y S c h e d u l e s ( s e e S c h e d u l e " B " ) . I f t h e M u n i c i p a l i t y h a s a w a s t e m a n a g e m e n t w e b p a g e t h e n t h e M u n i c i p a l i t y w i l l p o s t t h e C o l l e c t i o n A c c e s s i b i l i t y S c h e d u l e s , t h e O r a n g e D r o p l o g o a n d a l i n k t o w w w . m a S v e t h e d r o D . c p o n t h e a f o r e m e n t i o n e d w e b p a g e a t n o c o s t t o S O . T h e M u n i c i p a l i t y m u s t s u b m i t t o S O d r a f t c o p i e s o f a l l p u b l i c a t i o n s u s i n g S O t r a d e m a r k s a n d l o g o s f o r a p p r o v a l , w h i c h S O m a y w i t h h o l d f o r a n y r e a s o n . T h e M u n i c i p a l i t y , i t s e m p l o y e e s a n d S e r v i c e P r o v i d e r s w i l l n o t e n g a g e i n a n y a c t i v i t y t h a t m a y c a u s e o r p e r c e i v e t o c a u s e h a r m t o t h e S t e w a r d s h i p O n t a r i o n a m e o r a n y b r a n d o w n e d b y S O , s u c h a s O r a n g e D r o p . T h e M u n i c i p a l i t y w i l l p e r i o d i c a l l y e d u c a t e i t s r e s i d e n t s a b o u t t h e B U D S m e s s a g e : B u y o n l y w h a t y o u n e e d U s e i t a l l u p . D i v e r t . S a f e l y d i s p o s e o f t h e r e s t . N w M u n i c i p a l H a z a r d o u s o r S p e c i a l W a s t e S e r v i c e s A g r & e m e n t J u n e 1 G » 2 0 1 1 S t a f f R e p o r t F 2 0 1 2 - 0 7 r e g a r d i n g S t e w a r d s h i p O n t a r i o A g r e e m e n t . P a g e 1 3 0 o f 2 3 7 - 1 9 - S C H E D U L E " E " - S O S T A N D A R D S C o m m i n g l e d M a t e r i a l s F e r t i l i z e r s , a n d t h e c o n t a i n e r s i n w h i c h t h e y a r e c o n t a i n e d , . P e s t i c i d e s , a n d t h e c o n t a i n e r s i n w h i c h t h e y a r e c o n t a i n e d , a n d . S o l v e n t s , a n d t h e c o n t a i n e r s i n w h i c h t h e y a r e c o n t a i n e d , . t h a t a r e O b l i g a t e d M H S W ; N o n - C o m m i n g l e d M a t e r i a l s A n t i f r e e z e , a n d t h e c o n t a i n e r s i n w h i c h i t i s c o n t a i n e d , . C o n t a i n e r s t h a t h a v e a c a p a c i t y o f 3 0 l i t r e s o r l e s s a n d t h a t w e r e . m a n u f a c t u r e d a n d u s e d f o r t h e p u r p o s e o f c o n t a i n i n g l u b r i c a t i n g o i l , O i l f i l t e r s - a f t e r t h e y h a v e b e e n u s e d f o r t h e i r i n t e n d e d p u r p o s e , . P a i n t s a n d C o a t i n g s , a n d c o n t a i n e r s i n w h i c h t h e y a r e c o n t a i n e d , . P r e s s u r i z e d c o n t a i n e r s , a n d . S i n g l e - u s e d r y c e l l b a t t e r i e s , . . t h a t a r e O b l i g a t e d M H S W ; T h e f o l l o w i n g a r e S O ' s s t a n d a r d s a p p l i c a b l e t o t h i s A g r e e m e n t a s o f t h e d a t e o f t h i s A g r e e m e n t . R e v i s i o n s t o t h e s e s t a n d a r d s w i l l b e p o s t e d o n w w w . s t e w a r d s h i p o n t a r i o . c a / s e r v i c e _ p r o v i d e r s / v e n d o r _ s t a n d a r d s N e w M u n i c i p a l H a z a r d o u s o r S p e c i a l W a s t e S e r v i c e s A y e e m e n t : J u n e 1 6 , 2 0 1 1 S t a f f R e p o r t F 2 0 1 2 - 0 7 r e g a r d i n g S t e w a r d s h i p O n t a r i o A g r e e m e n t . P a g e 1 3 1 o f 2 3 7 - 2 0 - M u n i c i p a l H a z a r d o u s o r S p e c i a l W a s t e P r o g r a m S t a n d a r d s f o r C o l l e c t i o n S i t e O p e r a t o r s T o t h e e x t e n t t h a t t h e r e i s a n y c o n f l i c t b e t w e e n t h e S O s t a n d a r d s a n d t h e r e q u i r e m e n t s o f a p p l i c a b l e l a w s a n d r e g u l a t i o n s , t h e r e q u i r e m e n t s o f a p p l i c a b l e l a w s a n d r e g u l a t i o n s a p p l y a n d t h e c o l l e c t i o n s i t e o p e r a t o r i s r e q u i r e d t o c o m p l y w i t h t h e r e q u i r e m e n t s o f t h e a p p l i c a b l e l a w s a n d r e g u l a t i o n s . F o r g r e a t e r c e r t a i n t y , i n t h e e v e n t t h a t t h e S O s t a n d a r d s i m p o s e r e q u i r e m e n t s t h a t a r e m o r e s t r i n g e n t o r a d d i t i o n a l t o t h e r e q u i r e m e n t s o f a p p l i c a b l e l a w s a n d r e g u l a t i o n s b u t d o n o t c o n f l i c t w i t h s u c h l a w s a n d r e g u l a t i o n s , t h e c o l l e c t i o n s i t e o p e r a t o r i s r e q u i r e d t o c o m p l y w i t h t h e S O s t a n d a r d s a s w e l l a s w i t h a p p l i c a b l e l a w s a n d r e g u l a t i o n s B a c k g r o u n d : T h e M u n i c i p a l H a z a r d o u s o r S p e c i a l W a s t e ( M H S W ) P r o g r a m i s a w a s t e c o l l e c t i o n a n d d i v e r s i o n p l a n d e s i g n e d t o e n s u r e t h a t c e r t a i n h a z a r d o u s a n d s p e c i a l w a s t e s a r e m a n a g e d i n a n e n v i r o n m e n t a l l y a p p r o p r i a t e w a y . T h e p l a n i s b e i n g i m p l e m e n t e d i n p h a s e s . P h a s e o n e b e g a n o n J u l y 1 , 2 0 0 8 a n d i n c l u d e d n i n e m a t e r i a l c a t e g o r i e s . T h e c o n s o l i d a t e d p r o g r a m , w h i c h b e g i n s o n J u l y 1 , 2 0 1 0 , a d d s a n o t h e r 1 3 m a t e r i a l s f o r a t o t a l o f 2 2 m a t e r i a l s . S t e w a r d s h i p O n t a r i o w a s d i r e c t e d b y t h e O n t a r i o M i n i s t e r o f t h e E n v i r o n m e n t t o p l a n , i m p l e m e n t a n d o p e r a t e t h e c o n s o l i d a t e d M H S W P r o g r a m . T h e m i n i s t e r a p p r o v e d t h e c o n s o l i d a t e d p r o g r a m i n S e p t e m b e r 2 0 0 9 u n d e r t h e a u t h o r i t y o f t h e W a s t e D i v e r s i o n A c t , 2 0 0 2 . M o r e i n f o r m a t i o n , i n c l u d i n g t h e c o n s o l i d a t e d M H S W P r o g r a m P l a n ( v o l u m e s 1 & 2 ) , c a n b e f o u n d o n t h e S t e w a r d s h i p O n t a r i o w e b s i t e : h t t p : / / w w w . s t e w a r d s h i p o n t a r i o . c a / s e r v i c e _ p r o v i d e r s / w h a t - w e - d o / m h s w / p r o g r a m - p l a n P u r p o s e : T h e S t a n d a r d s f o r C o l l e c t i o n S i t e O p e r a t o r s d e f i n e t h e m i n i m u m o p e r a t i n g r e q u i r e m e n t s t o q u a l i f y a s a S t e w a r d s h i p O n t a r i o c o l l e c t i o n s i t e f o r m u n i c i p a l h a z a r d o u s o r s p e c i a l w a s t e . C o l l e c t i o n s i t e s m u s t a l s o a g r e e t o a n d c o m p l y w i t h S t e w a r d s h i p O n t a r i o ' s T e r m s a n d C o n d i t i o n s 1 . T h e S t a n d a r d s f o r C o l l e c t i o n S i t e O p e r a t o r s d o n o t a b s o l v e c o l l e c t i o n s i t e s f r o m a n y f e d e r a l , p r o v i n c i a l a n d / o r m u n i c i p a l l e g i s l a t i o n a n d r e g u l a t i o n s a p p l i c a b l e t o t h e i r o p e r a t i o n . I t i s t h e c o l l e c t i o n s i t e s ' r e s p o n s i b i l i t y t o b e a w a r e o f , a n d a b i d e b y , a l l s u c h l e g i s l a t i o n a n d r e g u l a t i o n s . S t e w a r d s h i p O n t a r i o r e s e r v e s t h e r i g h t t o r e v i e w a n d r e v i s e t h e s e s t a n d a r d s o n a n o n g o i n g b a s i s . T h e t e r m s a n d c o n d i t i o n s f o r c o l l e c t i o n s i t e o p e r a t o r s f o r p h a s e 1 o f t h e M H S W P r o g r a m c a n b e f o u n d a t h t t p : / / w w w . s t e w a r d s h i p o n t a r i o . c a / s i t e s / d e f a u l t / f i l e s / S O _ C S O - T e r m s a n d C o n d i t i o n s . p d f . R e v i s i o n s t o r e f l e c t c h a n g e s u n d e r t h e c o n s o l i d a t e d p r o g r a m w i l l b e p u b l i s h e d a s s o o n a s t h e y b e c o m e a v a i l a b l e . N e w M u n i c i p a l H a z a r d o u s o r S p e d a l W a s t e S e r v i c e s A g r e e m e n t : J u n e 1 8 , 2 0 1 1 S t a f f R e p o r t F 2 0 1 2 - 0 7 r e g a r d i n g S t e w a r d s h i p O n t a r i o A g r e e m e n t . P a g e 1 3 2 o f 2 3 7 2 1 W h o t h i s a p p l i e s t o : F o r t h e p u r p o s e s o f t h e s e s t a n d a r d s , a - C o l l e c t i o n S i t e O p e r a t o r m e a n s t h e o p e r a t o r o f a l o c a t i o n a t w h i c h M H S W i s r e c e i v e d f r o m t h e p u b l i c o r v i a t h e s i t e ' s i n t e r n a l o p e r a t i o n s f r o m w h i c h a t r a n s p o r t e r w i l l p i c k u p M H S W a n d t r a n s p o r t i t t o e i t h e r i ) a n a p p r o v e d c o n s o l i d a t i o n s i t e o p e r a t o r , o r i i ) a n a p p r o v e d M H S W p r o c e s s o r . T h e s e S t a n d a r d s a p p l y t o t h e f o l l o w i n g t w o t y p e s o f c o l l e c t i o n s i t e s : 1 . T y p e A s i t e s : S i t e s t h a t r e c e i v e a w i d e r a n g e o f M H S W , a n d 2 . T y p e B s i t e s : S i t e s t h a t c o l l e c t o n e o r m o r e o f t h e f o l l o w i n g w a s t e s : B a t t e r i e s ; - P a i n t s a n d c o a t i n g s ; M e r c u r y - c o n t a i n i n g m a t e r i a l s ( i n c l u d i n g s w i t c h e s a n d f l u o r e s c e n t l a m p s ) ; P h a r m a c e u t i c a l s ; S h a r p s ; A n t i f r e e z e a n d o i l f i l t e r s d e f i n e d a s s e l e c t e d w a s t e a s p e r R . R . O . 1 9 9 0 , 0 . R e g . 3 4 7 c l a u s e 4 4 ( 1 ) . E n f o r c e m e n t o f t h e s e V e n d o r S t a n d a r d s : C o l l e c t i o n s i t e o p e r a t o r s s h a l l : P r o v i d e S t e w a r d s h i p O n t a r i o w i t h a l l r e a s o n a b l e i n f o r m a t i o n r e l a t i n g t o t h e s e s t a n d a r d s o r a n y m a t t e r t h a t r e l a t e s t o t h e c o n s o l i d a t e d M H S W P r o g r a m o r p r o c e d u r e s o f S t e w a r d s h i p O n t a r i o ; A c k n o w l e d g e t h a t S t e w a r d s h i p O n t a r i o h a s a r i g h t o f a c c e s s t o a n y a n d a l l s u c h i n f o r m a t i o n d u r i n g n o r m a l b u s i n e s s h o u r s a n d o n 2 4 h o u r s n o t i c e . M o r e o v e r , S t e w a r d s h i p O n t a r i o m a y v e r i f y c o m p l i a n c e i n f o r m a t i o n p r o v i d e d b y c o l l e c t i o n s i t e o p e r a t o r s , e i t h e r d i r e c t l y o r t h r o u g h a t h i r d p a r t y a c t i n g o n i t s b e h a l f . P l e a s e n o t e t h a t a l l p a r t i e s a c t i n g o n b e h a l f o f S t e w a r d s h i p O n t a r i o a r e b o u n d b y s t r i c t c o n f i d e n t i a l i t y a g r e e m e n t s . 1 . G e n e r a l R e q u i r e m e n t s A l l M H S W c o l l e c t i o n s i t e o p e r a t o r s s h a l l : 1 . 1 P o s s e s s a v a l i d b u s i n e s s l i c e n c e i f t h e y a r e a c o m m e r c i a l o p e r a t i o n . 1 . 2 E i t h e r s e l f - i n s u r e , o r p o s s e s s c o m p r e h e n s i v e o r c o m m e r c i a l g e n e r a l l i a b i l i t y i n s u r a n c e , i n c l u d i n g c o v e r a g e f o r b o d i l y i n j u r y , p r o p e r t y d a m a g e , c o m p l e t e o p e r a t i o n s a n d c o n t r a c t u a l l i a b i l i t y . E x c e p t i n t h e c a s e o f s e l f - i n s u r a n c e , M H S W c o l l e c t i o n s i t e o p e r a t o r s m u s t h a v e S t e w a r d s h i p O n t a r i o l i s t e d o n t h e p o l i c y a s a n a d d i t i o n a l i n s u r e d p a r t y . . 3 I d e n t i f y a n d c o m p l y w i t h a l l a p p l i c a b l e l e g i s l a t i o n a n d a p p r o v a l s , i n c l u d i n g b u t n o t l i m i t e d t o : T y p e A c o l l e c t i o n s i t e s s h a l l b e ; I n c o m p l i a n c e w i t h a l l t e r m s i n t h e i r M O E C e r t i f i c a t e s o f A p p r o v a l ; . R e g i s t e r e d w i t h t h e M O E ' s H a z a r d o u s W a s t e I n f o r m a t i o n N e t w o r k ( H W I N ) ; . N e » v M u n i c i p a l H a z a r d o u s o r S p e c i a l W a s t e S e r v i c e s A g ' e e m e n t J u n e 1 6 r 2 0 1 1 S t a f f R e p o r t F 2 0 1 2 - 0 7 r e g a r d i n g S t e w a r d s h i p O n t a r i o A g r e e m e n t . P a g e 1 3 3 o f 2 3 7 - 2 2 I n c o m p l i a n c e w i t h t h e O n t a r i o E n v i r o n m e n t a l P r o t e c t i o n A c t , 1 9 9 0 ( i n c l u d i n g R . R . O . . 1 9 9 0 , 0 . R e g . 3 4 7 , G e n e r a l - W a s t e M a n a g e m e n t ) ; I n c o m p l i a n c e w i t h t h e f e d e r a l T r a n s p o r t a t i o n o f D a n g e r o u s G o o d s A c t ( T D G A ) ; . I n c o m p l i a n c e w i t h a p p l i c a b l e m u n i c i p a l z o n i n g b y l a w s o r o t h e r b y l a w s , s u c h a s f i r e . c o d e s , p a r k i n g a n d h o u r s o f o p e r a t i o n . T y p e B c o l l e c t i o n s i t e s s h a l l b e : I n c o m p l i a n c e w i t h t h e O n t a r i o E n v i r o n m e n t a l P r o t e c t i o n A c t , 1 9 9 0 ( i n c l u d i n g R . R . O . . 1 9 9 0 , 0 . R e g . 3 4 7 , G e n e r a l - W a s t e M a n a g e m e n t ) ; I n c o m p l i a n c e w i t h t h e f e d e r a l T r a n s p o r t a t i o n o f D a n g e r o u s G o o d s A c t ; . I n c o m p l i a n c e w i t h a p p l i c a b l e m u n i c i p a l z o n i n g b y l a w s o r o t h e r b y l a w s , s u c h a s f i r e . c o d e s , p a r k i n g a n d h o u r s o f o p e r a t i o n . 1 . 4 M a i n t a i n a d o c u m e n t e d p r o c e s s t o i d e n t i f y , a s s e s s a n d e n s u r e c o m p l i a n c e w i t h t h i s s t a n d a r d a n d a l l a p p l i c a b l e l e g i s l a t i v e a n d r e g u l a t o r y r e q u i r e m e n t s , i n c l u d i n g b u t n o t l i m i t e d t o : E n v i r o n m e n t a l r e g u l a t i o n s , i n c l u d i n g p e r m i t s o r c e r t i f i c a t i o n s f o r o p e r a t i n g , a i r e m i s s i o n s , o r o t h e r d i s c h a r g e s ; O c c u p a t i o n a l h e a l t h a n d s a f e t y r e g u l a t i o n s ; . H a z a r d o u s w a s t e m a n a g e m e n t r e g u l a t i o n s ( s t o r a g e , h a n d l i n g ) . . 1 . 5 I m p l e m e n t a n d m a i n t a i n a n e m e r g e n c y r e s p o n s e p l a n t o p r e p a r e f o r a n d r e s p o n d t o e m e r g e n c y s i t u a t i o n s i n c l u d i n g f i r e s , s p i l l s a n d m e d i c a l e v e n t s . 1 . 6 M a i n t a i n a l l r e c o r d s f o r a m i n i m u m o f t w o y e a r s o r l o n g e r a s r e q u i r e d b y l a w , i n c l u d i n g m a n i f e s t s , b i l l s o f l a d i n g a n d w a s t e r e c o r d s . 1 . 7 P r o v i d e n o t i c e t o S t e w a r d s h i p O n t a r i o o f a n y f i n e s o r r e g u l a t o r y o r d e r s i n t h e p r e v i o u s f i v e y e a r s a n d , g o i n g f o r w a r d , w i t h i n 6 0 d a y s o f a n y n e w f i n e o r r e g u l a t o r y o r d e r a s i t r e l a t e s t o t h e M H S W P r o g r a m . ! 2 . O c c u p a t i o n a l H e a l t h a n d S a f e t y A l l M H S W c o l l e c t i o n s i t e o p e r a t o r s s h a l l : 2 . 1 I d e n t i f y a n d c o m p l y w i t h a l l a p p l i c a b l e h e a l t h a n d s a f e t y l e g i s l a t i o n , i n c l u d i n g b u t n o t l i m i t e d t o : E m p l o y m e n t S t a n d a r d s A c t , 2 0 0 0 ; . O c c u p a t i o n a l H e a l t h a n d S a f e t y A c t , 1 9 9 0 ; . W o r k p l a c e S a f e t y a n d i n s u r a n c e A c t , 1 9 9 7 ; . C a n a d a L a b o u r C o d e . . 2 . 2 P o s s e s s w o r k e r s ' c o m p e n s a t i o n c o v e r a g e t h r o u g h e i t h e r a p r o v i n c i a l / s t a t e p r o g r a m o r a p r i v a t e i n s u r a n c e p o l i c y . 2 . 3 B e c o m p l i a n t w i t h t h e W o r k p l a c e H a z a r d o u s M a t e r i a l s I n f o r m a t i o n S y s t e m ( W H M I S ) , i n c l u d i n g t r a i n i n g r e q u i r e m e n t s . N e w M u n i c i p a l H a z a r d o u s o r S p e d a ' W a s t e S e r v ' c e s A g r e a m e n t : J u n e 1 3 , 2 0 1 1 S t a f f R e p o r t F 2 0 1 2 - 0 7 r e g a r d i n g S t e w a r d s h i p O n t a r i o A g r e e m e n t . P a g e 1 3 4 o f 2 3 7 - 2 3 - 2 . 4 M a i n t a i n a n o c c u p a t i o n a l h e a l t h p r o g r a m t h a t i n c l u d e s p r o c e s s e s t o s a f e g u a r d t h e h e a l t h a n d s a f e t y o f e m p l o y e e s b y : P r o v i d i n g r e g u l a r d o c u m e n t e d h e a l t h a n d s a f e t y t r a i n i n g ; P r o v i d i n g a n d e n f o r c i n g t h e c o r r e c t u s e o f p e r s o n a l p r o t e c t i o n e q u i p m e n t ; a n d S a f e g u a r d i n g h a z a r d o u s m e c h a n i c a l p r o c e s s e s . I 3 . S t a f f T r a i n i n g A l l M H S W c o l l e c t i o n s i t e o p e r a t o r s s h a l l : 3 . 1 T r a i n s t a f f o n t h e i r e m e r g e n c y r e s p o n s e p l a n . 3 . 2 T r a i n s t a f f t o i d e n t i f y a n d p a c k M H S W i n i t s a p p r o p r i a t e w a s t e c l a s s a c c o r d i n g t o W a s t e P a c k i n g P r o t o c o l s ( r e f e r t o A p p e n d i x A ) . 3 . 3 T r a i n s t a f f t o d i f f e r e n t i a t e b e t w e e n w a s t e p r o d u c t s t h a t a r e e l i g i b l e f o r c o l l e c t i o n s e r v i c e s u n d e r t h e c o n s o l i d a t e d M H S W P r o g r a m a n d t h o s e t h a t a r e n o t ( r e f e r t o A p p e n d i x B ) . 3 . 4 U p d a t e s t a f f t r a i n i n g b a s e d o n a n y c h a n g e s m a d e t o M H S W C o l l e c t i o n S i t e V e n d o r S t a n d a r d s . 3 . 5 D o c u m e n t a n d m a i n t a i n r e c o r d s o f s t a f f t r a i n i n g . 4 . W a s t e P a c k i n g P r o t o c o l s A l l M H S W c o l l e c t i o n s i t e o p e r a t o r s s h a l l : 4 . 1 P a c k w a s t e a c c o r d i n g t o t h e M i n i s t r y o f t h e E n v i r o n m e n t w a s t e c l a s s e s o u t l i n e d i n A p p e n d i x A . 4 . 2 E n s u r e t h a t M H S W i s h a n d l e d a n d s t o r e d a s f o l l o w s : F o r T y p e A c o l l e c t i o n s i t e s : I n a c c o r d a n c e w i t h t h e c o n d i t i o n s l a i d o u t i n t h e i r r e s p e c t i v e C e r t i f i c a t e s o f A p p r o v a l a n d a l l a p p l i c a b l e l a w s a n d r e g u l a t i o n s . F o r T y p e B c o l l e c t i o n s i t e s : H a v e t h e a b i l i t y t o r e c e i v e w a s t e s f r o m t h e p u b l i c i n a c o n t r o l l e d m a n n e r ( d i r e c t . s u p e r v i s i o n o r m o n i t o r e d ) i n a c u s t o m e r d r o p - o f f a r e a ; H a v e a d e q u a t e i n f r a s t r u c t u r e t o s h e l t e r m a t e r i a l f r o m i n c l e m e n t w e a t h e r i n a . c o n s o l i d a t i o n s t o r a g e a r e a ; H a v e s u f f i c i e n t s p a c e t o r e c e i v e , s o r t , s t o r e a n d p r e p a r e t r a n s p o r t a t i o n c o n t a i n e r s f o r . s h i p m e n t : - P a i n t s a n d c o a t i n g s : m i n i m u m o f e i g h t ( 8 ) 2 0 5 L d r u m s / t w o s t a n d a r d g a y l o r d b o x e s o r o n e w e e k o f p a i n t s a n d c o a t i n g s r e c e i v e d a t e a c h c o l l e c t i o n s i t e ; A s a p p l i c a b l e , h a v e m a t e r i a l - h a n d l i n g e q u i p m e n t w i t h t h e a b i l i t y t o m o v e c o n t a i n e r s . o n t o t r a n s p o r t v e h i c l e s ; B e a c c e s s i b l e t o t r a n s p o r t v e h i c l e s f o r p i c k u p o f M H S W ; a n d . N e w M u n i c i p a l H a z a r d o u s o r S p e c i a l W a a L S e r v k . i s A g r e e m e n t : J u n e 1 6 , 2 0 1 < S t a f f R e p o r t F 2 0 1 2 - 0 7 r e g a r d i n g S t e w a r d s h i p O n t a r i o A g r e e m e n t . P a g e 1 3 5 o f 2 3 7 2 4 H a v e a d e q u a t e s e c u r i t y m e a s u r e s i n p l a c e t o p r e v e n t M H S W f r o m b e i n g t a m p e r e d . w i t h b y a n y o n e a t t h e s i t e o r u s i n g t h e c o l l e c t i o n f a c i l i t y a t u n a u t h o r i z e d t i m e s . 2 4 . 3 A l l w a s t e m u s t b e p a c k e d i n a n a p p r o v e d U N c o n t a i n e r o r e q u i v a l e n t , a s s u p p l i e d b y 3 S t e w a r d s h i p O n t a r i o o r a S t e w a r d s h i p O n t a r i o - a p p r o v e d s e r v i c e p r o v i d e r ' 1 . I f u s i n g a n o n - U N a p p r o v e d c o n t a i n e r , t h e p e r m i t f o r e q u i v a l e n t l e v e l o f s a f e t y m u s t b e p r e s e n t e d t o S t e w a r d s h i p O n t a r i o . 4 . 4 P a c k s h a r p s i n a p u n c t u r e - r e s i s t a n t l e a k - p r o o f c o n t a i n e r d e d i c a t e d s p e c i f i c a l l y f o r t h a t 4 . p u r p o s e ' : T h e s h a r p s c o n t a i n e r s h a l l h a v e a l i d w h i c h c a n ' t b e r e m o v e d o n c e i t h a s b e e n p e r m a n e n t l y c l o s e d . T h e c o n t a i n e r s h a l l h a v e a p r o m i n e n t l y d i s p l a y e d u n i v e r s a l b i o h a z a r d s y m b o l , a s s h o w n b e l o w , p e r m a n e n t l y a f f i x e d t o a n o u t e r s u r f a c e o f t h e c o n t a i n e r . r _ r T h e l a b e l s h a l l c o n t a i n t h e w o r d s " B I O H A Z A R D / D E C H E T S B I O M E D I C A U X " ( o r e q u i v a l e n t ) a s i t s l e g e n d . T h e s y m b o l a n d l e g e n d s h a l l c l e a r l y c o n t r a s t w i t h t h e b a c k g r o u n d . T h e c o l o u r o f t h e c o n t a i n e r m u s t b e y e l l o w , i n d i c a t i n g t h a t t h e b i o m e d i c a l w a s t e d o e s n o t r e q u i r e i n c i n e r a t i o n . 4 . 5 P a c k f l u o r e s c e n t t u b e s i n e i t h e r f i b r e d r u m s o r s t o r a g e b o x e s o r o t h e r a p p r o p r i a t e c o n t a i n e r s t h a t a r e s u i t a b l e i n s i z e ( i . e . , t h a t c o r r e s p o n d t o t h e d i f f e r e n t t u b e l e n g t h s c o l l e c t e d ) o r i n c o n t a i n e r s s u p p l i e d b y S t e w a r d s h i p O n t a r i o . 2 R e f e r s t o c o n t a i n e r s t h a t m e e t t h e r e q u i r e m e n t s e s t a b l i s h e d b y t h e U n i t e d N a t i o n s C o m m i t t e e o f E x p e r t s o n t h e T r a n s p o r t a t i o n o f D a n g e r o u s G o o d s ; t h e s e r e q u i r e m e n t s p r o v i d e a u n i f o r m i n t e r n a t i o n a l s y s t e m f o r i d e n t i f y i n g a n d p a c k a g i n g C l a s s 3 , 4 , 5 , 6 . 1 , 8 a n d 9 d a n g e r o u s g o o d s f o r t r a n s p o r t . 3 A l l c o n t a i n e r s a r e e i t h e r s u p p l i e d b y S t e w a r d s h i p O n t a r i o o r b y a S t e w a r d s h i p O n t a r i o s e r v i c e p r o v i d e r A l t e r n a t i v e l y , i f a c o l l e c t i o n s i t e o p e r a t o r i n c u r s c o s t s r e l a t e d t o c o n t a i n e r s , t h e y w i l l b e r e i m b u r s e d b y S t e w a r d s h i p O n t a r i o s u b j e c t t o h a v i n g a n e g o t i a t e d a g r e e m e n t i n p l a c e . 4 O n a v e r a g e , a t l e a s t h a l f o f t h e u s e r s r e t u r n i n g s h a r p s f o r p r o p e r d i s p o s a l d o s o i n c o n t a i n e r s t h a t d o n o t m e e t t h i s s t a n d a r d ( e . g . , h a r d - s h e l l c o n t a i n e r s , s u c h a s w a t e r b o t t l e s a n d b l e a c h c o n t a i n e r s a r e u s e d i n s t e a d ) . I n t h o s e i n s t a n c e s , c o l l e c t i o n s i t e s s h o u l d n o t r e f u s e o r a t t e m p t t o r e - p a c k t h o s e s h a r p s . I n s t e a d , n o n - c o n f o r m i n g c o n t a i n e r s s h o u l d b e p l a c e d i n a n a p p r o p r i a t e t r a n s p o r t c o n t a i n e r ( p r e f e r a b l y a c a r t ) w i t h t h e c o n f o r m i n g c o n t a i n e r s . N e w M u n i c i p a l H a z a r d o u s o r S p e d a l W a s t e S a n i c e s A g r e e m e n t : J u n e 1 3 , 2 0 1 1 S t a f f R e p o r t F 2 0 1 2 - 0 7 r e g a r d i n g S t e w a r d s h i p O n t a r i o A g r e e m e n t . P a g e 1 3 6 o f 2 3 7 2 5 - 4 . 6 P a c k b a t t e r i e s i n e i t h e r o n e o f t h e f o l l o w i n g c o n t a i n e r t y p e s : B a t t e r y b o x t h a t m e a s u r e s 1 2 " h x 8 " d x 6 " w ; . 2 - o r 5 - g a l l o n p a i l ; . 2 0 5 l i t r e d r u m . . 4 . 7 B u l k y i t e m s , s u c h a s 2 0 - l b . p r o p a n e t a n k s , m u s t b e s t o r e d i n a n u p r i g h t p o s i t i o n i n a s e c u r e a r e a , a n d i n a c c o r d a n c e w i t h T e c h n i c a l S t a n d a r d s & S a f e t y A u t h o r i t y ( T S S A ) r e q u i r e m e n t s . 4 . 8 T r a n s p o r t a t i o n c o n t a i n e r s m u s t b e f i l l e d t o c a p a c i t y , e x c e p t I f t h i s p r a c t i c e c o n t r a v e n e s e i t h e r a m i n i s t r y o r d e r o r t h e C o l l e c t i o n S i t e O p e r a t o r ' s C e r t i f i c a t e o f A p p r o v a l S t o r a g e R e q u i r e m e n t s . W a s t e m a t e r i a l c o l l e c t e d a t e v e n t d a y s i s a s p e c i a l c a s e , s i n c e i t m a y n o t a l w a y s b e p o s s i b l e t o f i l l a t r a n s p o r t c o n t a i n e r o f a g i v e n w a s t e c l a s s t o c a p a c i t y . 4 . 9 M a k e u s e o f v e r m i c u l i t e i n s u f f i c i e n t q u a n t i t y t o c o v e r a n d p r o t e c t t h e w a s t e m a t e r i a l f r o m b r e a k a g e f o r t h e f o l l o w i n g w a s t e c l a s s e s w h e n t h e r e i s a p o t e n t i a l f o r s p i l l a g e o r b r e a k a g e o f c o n t a i n e r s i n a l a b p a c k d u r i n g t r a n s p o r t : 1 1 2 C i n o r g a n i c a c i d s ; 1 2 1 C i n o r g a n i c a l k a l i n e s ; . 1 4 8 1 i n o r g a n i c o x i d i z e r s ; . A n y o t h e r t r a n s p o r t c o n t a i n e r t h a t h o l d s g l a s s c o n t a i n e r s . . 4 . 1 0 P l a c e l a r g e p a i l s ( 2 0 l i t r e s o r m o r e ) o n s k i d s a n d s h r i n k w r a p t o p r e v e n t s h i f t i n g o f w a s t e d u r i n g t r a n s p o r t . A l t e r n a t i v e l y , g a y l o r d b o x e s m a y b e u s e d . 4 . 1 C o n t a m i n a t i o n a l l o w a n c e s T h e m a x i m u m c o n t a m i n a t i o n a l l o w a n c e i s 5 % . T h i s i s a v o l u m e - b a s e d a l l o w a n c e . a s s e s s e d o n i n d i v i d u a l d r u m s f o r a g i v e n w a s t e c l a s s . C o n t a m i n a t i o n l e v e l s i n t r a n s p o r t c o n t a i n e r s ( m i s - p a c k e d M H S W , n o n - p r o g r a m w a s t e s a s i d e n t i f i e d i n A p p e n d i x B ) w i l l b e m o n i t o r e d b y S t e w a r d s h i p O n t a r i o t h r o u g h r a n d o m s a m p l i n g . M H S W c o l l e c t i o n s i t e o p e r a t o r s w i l l b e r e q u i r e d t o t a k e c o r r e c t i v e a c t i o n i f c o n t a m i n a t i o n a l l o w a n c e s a r e e x c e e d e d . S t e w a r d s h i p O n t a r i o r e s e r v e s t h e r i g h t t o a p p l y a f i n a n c i a l p e n a l t y t o c o l l e c t i o n s i t e o p e r a t o r s w h o e x c e e d t h e c o n t a m i n a t i o n a l l o w a n c e . N L W M u n i c i p a l H a z a r d o u s o r S p e d a l W a s t e S a r v i c e s A g r e e m e n t : J u n e 1 6 , 2 0 ) 1 S t a f f R e p o r t F 2 0 1 2 - 0 7 r e g a r d i n g S t e w a r d s h i p O n t a r i o A g r e e m e n t . P a g e 1 3 7 o f 2 3 7 2 6 - A p p e n d i x A - W a s t e P a c k i n g P r o t o c o l s P l e a s e n o t e : W a s t e m a t e r i a l s i n e a c h i n d i v i d u a l r o w ( a s n u m b e r e d i n t h e f i r s t c o l u m n o n t h e l e f t ) a r e r e q u i r e d t o b e p a c k e d s e p a r a t e l y ( e v e n t h o u g h t h e y m a y b e p a c k e d u n d e r t h e s a m e w a s t e c l a s s ) # W a s t e C l a s s I n s t r u c t i o n s P r o d u c t E x a m p l e s 1 1 2 - l n o r g a n i c V e r m i c u l i t e m u s t b e P r o d u c t s b e a r i n g t h e b o n y h a n d s y m b o l A c i d s u s e d i n s u f f i c i e n t p H £ 2 . 5 q u a n t i t y t o c o v e r H a n d p r o t e c t t h e w a s t e w h e n t h e r e C l e a n e r s , a c i d i c i s a p o t e n t i a l f o r R u s t s t a i n r e m o v e r b r e a k a g e o r s p i l l a g e d u r i n g p H r e d u c e r t r a n s p o r t B l u e s t o n e c r y s t a l s S o l d e r i n g f l u x C o p p e r p a t i n a f o r s o l d e r D r a i n o p e n e r , a c i d i c C o n c r e t e e t c h D e s c a l e r W o o d c l e a n e r a n d b r i g h t e n e r 2 1 1 2 - S m a l l S e a l e d M e t a l T y p i c a l l y u s e d t o p o w e r p e r s o n a l u n i n t e r r u p t i b l e . L e a d A c i d B a t t e r i e s c o n t a i n e r s p o w e r s u p p l y ( U P S ) u n i t s , l o c a l e m e r g e n c y m u s t b e l i n e d l i g h t i n g a n d w h e e l c h a i r s w i t h p l a s t i c L e a k i n g a n d / o r . c o r r o d i n g b a t t e r i e s m u s t b e b a g g e d 3 1 2 1 - I n o r g a n i c V e r m i c u l i t e m u s t b e P r o d u c t s b e a r i n g t h e b o n y h a n d s y m b o l A l k a t i n e M a t e r i a l s ! u s e d i n s u f f i c i e n t p H £ 1 2 . 5 q u a n t i t y t o c o v e r © a n d p r o t e c t t h e w a s t e w h e n t h e r e i s a p o t e n t i a l f o r C l e a n e r s a n d d e g r e a s e r s , a l k a l i n e b r e a k a g e o r C o n c r e t e , c e m e n t a n d m o r t a r m i x e s S t a i n a n d s c a l e c o n t r o l l e r s s p i l l a g e d u r i n g t r a n s p o r t D r a i n o p e n e r s , a l k a l i n e G r o u t D i s i n f e c t a n t p H U p D e c k w a s h e s A m m o n i a M i l d e w t i l e c l e a n e r B l e a c h c l e a n e r L i m e s u l p h u r G a r d e n s u l p h u r 4 1 2 1 - M i x e d M e t a l S i n g l e - u s e a n d r e c h a r g e a b l e b a t t e r i e s o f a l l . B a t t e r i e s c o n t a i n e r s s i z e s ( e . g . , b u t t o n c e l l , A A , A A A , D D ) m u s t b e l i n e d ( A l k a l i n e , N i C d , w i t h p l a s t i c N e w M u n i c i p a l H a z a r d o u s o r S p e d a l W a s t e S e r v i c e s A g r e e m e n t : J u n e 1 6 , 2 0 1 1 S t a f f R e p o r t F 2 0 1 2 - 0 7 r e g a r d i n g S t e w a r d s h i p O n t a r i o A g r e e m e n t . P a g e 1 3 8 o f 2 3 7 2 7 # W a s t e C l a s s I n s t r u c t i o n s P r o d u c t E x a m p l e s N i H M , L i t h i u m ) . L e a k i n g a n d / o r c o r r o d i n g b a t t e r i e s m u s t b e b a g g e d L i t h i u m . b a t t e r i e s m u s t b e e i t h e r t a p e d o r p u t i n t o i n d i v i d u a l b a g s a n d p a c k e d w i t h v e r m i c u l i t e 5 1 4 5 * - P a i n t s , A l l p a i n t L a t e x p a i n t S t a i n s a n d C o a t i n g s c o l l e c t i o n / t r a n s p o r t A l k y d ( o i l ) p a i n t * l f t r a n s p o r t i n g c o n t a i n e r s m u s t b e W a t e r - b a s e d s t a i n s a n d c o a t i n g s u n d e r m a n i f e s t , p a c k e d w i t h l a r g e r A l k y d ( o i l ) - b a s e d s t a i n s a n d c o a t i n g s m u s t b e s h i p p e d a s p a i n t c o n t a i n e r s a t 1 4 5 - B ; i f n o t t h e b o t t o m , s m a l l e r t r a n s p o r t i n g u n d e r p a i n t c o n t a i n e r s o n m a n i f e s t , f o l l o w t o p , a n d a l l p a i n t T D G r e q u i r e m e n t s c o n t a i n e r s m u s t b e s t a c k e d u p r i g h t 6 1 4 6 * - F l u o r e s c e n t F l u o r e s c e n t F l u o r e s c e n t t u b e s , c o m p a c t f l u o r e s c e n t b u l b s . L a m p s t u b e s m u s t b e * I f t r a n s p o r t i n g p l a c e d i n b o x e s u n d e r m a n i f e s t , l o n g e n o u g h t o m u s t b e s h i p p e d a s a c c o m m o d a t e 1 4 6 ; i f n o t t h e l o n g e s t t r a n s p o r t i n g u n d e r t u b e s c o l l e c t e d m a n i f e s t , f o l l o w B u l b s m u s t b e . T D G r e q u i r e m e n t s p l a c e d i n a n y o f t h e o t h e r e l i g i b l e c o n t a i n e r s 7 1 4 7 - F e r t i l i z e r s I n d o o r p l a n t f o o d T r a n s p l a n t f e r t i l i z e r I r o n c h e l a t e P l a n t s t a r t e r L i q u i d p l a n t f o o d A l u m i n u m s u l p h a t e S u p e r p h o s p h a t e B o n e m e a l W e e d & f e e d F o o d s p i k e s G a r d e n m i x s o i l D o l o m i t i c l i m e F i s h - b a s e d p l a n t f o o d A m m o n i u m n i t r a t e f e r t i l i z e r N e w M u n i c i p a l H a z a r d o u s o r S p e d a l W a s t e S e r v i c e s A g r e e m e n t J u n e 1 6 , 2 0 1 1 S t a f f R e p o r t F 2 0 1 2 - 0 7 r e g a r d i n g S t e w a r d s h i p O n t a r i o A g r e e m e n t . P a g e 1 3 9 o f 2 3 7 - 2 8 # W a s t e C l a s s I n s t r u c t i o n s P r o d u c t E x a m p l e s 9 1 4 8 - M e r c u r y - B r a n d a n d T h e n n o m e t e r s a n d b a r o m e t e r s t h a t c o n t a i n c o n t a i n i n g m a n u f a c t u r e r m e r c u r y M e a s u r i n g D e v i c e s i n f o r m a t i o n m u s t b e r e c o r d e d o n t h e l o g s h e e t p r e s e n t e d i n A p p e n d i x C 1 0 1 4 8 - l n o r g a n i c S o m e p r o d u c t s m a y b e a r t h e b o n y h a n d O x i d i z e r s s y m b o l » C h l o r i n a t i n g l i q u i d T i m b e r c a r e w o o d c o l o u r b r i g h t e n e r B r o m i n e t a b l e t s , p o w d e r s , p u c k s C h l o r i n a t i n g t a b l e t s , p o w d e r s , p u c k s C h l o r i n e - f r e e o x i d i z e r ! C l e a n e r s , o x i d i z i n g 1 1 2 1 2 - A n t i f r e e z e 1 2 2 4 2 - P e s t i c i d e s V e r m i c u l i t e m u s t b e I n s e c t i c i d e s u s e d i n s u f f i c i e n t P e s t i c i d e s q u a n t i t y t o c o v e r G a r d e n s p r a y s a n d p r o t e c t t h e A l g a e c i d e s w a s t e w h e n t h e r e F u n g i c i d e s i s a p o t e n t i a l f o r L a r v a c i d e s b r e a k a g e o r E n d c u t p r e s e r v a t i v e s p i l l a g e d u r i n g t r a n s p o r t 1 3 2 4 3 - P C B B a l l a s t s B a l l a s t s m u s t b e A s k a r e l l i q u i d s , s u c h a s A r o c l o r , P y d r a u l , e x a m i n e d t o P y r a n o l , T h e r m i n o l d s , I n e r t e e n a n d o t h e r P C B - 2 5 2 - N o n - P C B d e t e r m i n e i f t h e y c o n t a m i n a t e d m a t e r i a l s B a l l a s t s c o n t a i n P C B s . C o l l e c t i o n s i t e o p e r a t o r s m u s t b e t r a i n e d i n t h e r e c o g n i t i o n o f P C B b a l l a s t s , a s o u t l i n e d i n t h e d o c u m e n t a t i o n p u b l i s h e d b y E n v i r o n m e n t 5 C a n a d a 0 . G e n e r a l l y I s p e a k i n g , b a l l a s t s m a d e b e f o r e 1 9 8 0 a r e l i k e l y t o c o n t a i n P C B s 5 P l e a s e r e f e r t o t h e d o c u m e n t s p e r t a i n i n g t o t h e i d e n t i f i c a t i o n o f l a m p b a l l a s t s c o n t a i n i n g P C B s o n E n v i r o n m e n t C a n a d a ' s w e b s i t e : h t t p : / / w w w . e c . g c . c a / P u b l i c a t i o n s / d e f a u l t . a s p ? l a n g = E n & x m l = F 1 D 9 1 9 8 8 - 3 B 5 E - 4 9 5 6 - A 7 0 5 - 7 8 D 0 5 4 6 8 5 F F E N e w M u n i c i p a l H a z a r d o u s o r S p e c i a l W a s t e S e r v i c e s A g i - i m e n t : J u n e 1 6 , 2 0 1 1 S t a f f R e p o r t F 2 0 1 2 - 0 7 r e g a r d i n g S t e w a r d s h i p O n t a r i o A g r e e m e n t . P a g e 1 4 0 o f 2 3 7 - 2 9 - # W a s t e C l a s s I n s t r u c t i o n s P r o d u c t E x a m p l e s P C B - c o n t a i n i n g b a l l a s t s m u s t b e s e g r e g a t e d f r o m n o n - P C B u n i t s 1 4 2 5 2 - O i l F i l t e r s 1 5 2 6 1 - P r e s c r i p t i o n d r u g s P h a r m a c e u t i c a l s N o n - p r e s c r i p t i o n d r u g s N a t u r a l h e a l t h p r o d u c t s ( e . g . , v i t a m i n s e c h i n a c e a ) M e d i c a l i n h a l e r s P l a n t s t a r t ( h o r m o n e - c o n t a i n i n g ) S t i m - R o o t F l e a p o w d e r I n s e c t r e p e l l a n t P e t s h a m p o o s 1 6 2 6 3 - M i s c e l l a n e o u s V e r m i c u l i t e m u s t b e P r o d u c t s m a y b e a r t h e f l a m m a b l e s y m b o l O r g a n i c s , i n c l u d i n g u s e d i n s u f f i c i e n t k t L i q u i d F u e l s a n d q u a n t i t y t o c o v e r « ^ . L i q u i d F l a m m a b l e s a n d p r o t e c t t h e w a s t e w h e n t h e r e o r t h e w o r d s " k e e p a w a y f r o m f l a m e s o r N o t e : C o l l e c t i o n s i t e i s a p o t e n t i a l f o r s p a r k s " o p e r a t o r s b u l k i n g b r e a k a g e o r e i t h e r o r b o t h s p i l l a g e d u r i n g P r o d u c t s m a y b e a r t h e p o i s o n s y m b o l f l a m m a b l e s a n d t r a n s p o r t f u e l s a r e t o d o s o * f f l ^ u n d e r t h e f o l l o w i n g ^ ^ w a s t e c l a s s e s : 2 1 2 : L i q u i d F u e l ( e . g . , f o n d u e , c a m p i n g , l i g h t e r , c o o k i n g F l a m m a b l e s h o m e h e a t i n g ) 2 1 3 : P e t r o l e u m F u e l c o n d i t i o n e r , f u e l s t a b i l i z e r , f u e l i n j e c t o r D i s t i l l a t e s B B Q s t a r t e r f l u i d & c h a r c o a l s t a r t e r G a s o l i n e 2 2 1 : L i q u i d F u e l s D i e s e l G a s / o i l m i x e s A f t e r s h a v e s a n d p e r f u m e s N a i l p o l i s h r e m o v e r I s o p r o p a n o l W o o d p r e s e r v a t i v e C i t r o n e l l a E n a m e l r e d u c e r a n d e n a m e l s o l v e n t A c e t o n e L i n s e e d o i l L a c q u e r t h i n n e r G a s o l i n e a n t i f r e e z e M e t h y l a l c o h o l P a i n t t h i n n e r D e g r e a s e r P a i n t b r u s h c l e a n e r L i q u i d s a n d p a p e r M e t h y l h y d r a t e N e w M u n i c i p a l H a z a r d o u s o r S p e d a l W a s t e S e r u i c e s / . g r e e m e n l : J u n e 1 6 , 2 0 1 1 S t a f f R e p o r t F 2 0 1 2 - 0 7 r e g a r d i n g S t e w a r d s h i p O n t a r i o A g r e e m e n t . P a g e 1 4 1 o f 2 3 7 3 0 - # W a s t e C l a s s I n s t r u c t i o n s P r o d u c t E x a m p l e s A u t o b o d y f i l l e r R u b b e r c e m e n t S o l v e n t c e m e n t A d h e s i v e P o w e r s t e e r i n g f l u i d T r a n s m i s s i o n s t o p l e a k S i l i c o n e e m u l s i o n M a s t i c A n t i - s e i z e c o m p o u n d W a x e s a n d p o l i s h e s S i l i c o n e s D r y w a l l c o m p o u n d W a l l p a p e r s t r i p p e r F o u n d a t i o n c o a t i n g S e a l a n t a n d a s p h a l t u n d e r c o a t i n g R o o f r e p a i r c e m e n t P o t h o l e p a t c h P l a s t i c c e m e n t P r o d u c t s b e a r i n g t h e w o r d s " C A U T I O N I R R I T A N T " C l e a n e r s ( f a b r i c , m u l t i p u r p o s e , b a t h r o o m , w o o d , f l o o r , m e t a l ) D e t e r g e n t s D i s h w a s h i n g l i q u i d 1 7 2 6 3 - O r g a n i c V e r m i c u l i t e m u s t b e H a r d e n e r s c o n t a i n i n g o r g a n i c p e r o x i d e s O x i d i z e r s u s e d i n s u f f i c i e n t q u a n t i t y t o c o v e r a n d p r o t e c t t h e w a s t e w h e n t h e r e i s a p o t e n t i a l f o r i b r e a k a g e o r ; s p i l l a g e d u r i n g t r a n s p o r t . A n a p p r o p r i a t e - s i z e d c o n t a i n e r ( e . g . , 5 L - U N c o m p l i a n t b o x ) s h o u l d b e u s e d 1 8 3 1 2 - P a t h o l o g i c a l D i s p o s a b l e i n j e c t i o n n e e d l e s ( S h a r p s ) A c u p u n c t u r e n e e d l e s S y r i n g e c y l i n d e r s 1 9 3 3 1 - A e r o s o l s I f a n E q u i v a l e n t o f S p r a y p a i n t s S a f e t y P e r m i t h a s S p r a y l u b r i c a n t s b e e n g r a n t e d t o P e n e t r a n t s u s e g a y l o r d b o x e s S p r a y a d h e s i v e f o r t h e t r a n s p o r t o f S p r a y c l e a n e r a e r o s o l c a n s , a 1 0 - S p r a y a i r f r e s h e n e r s m l p l a s t i c l i n e r m u s t A i r w i c k a i r f r e s h e n e r b e u s e d t o p r e v e n t S p r a y b e a u t y p r o d u c t s l e a k a g e o f r e s i d u a l S p r a y i n s e c t i c i d e s l i q u i d s . P r u n i n g s p r a y F l e a s p r a y I n s u l a t i n g f o a m H . M M u n i c i p a l H a z a r d o u s o r S p e d a l W a s t e S e r v i c e s A g r e e m e n t : J u n e 1 6 , 2 0 1 1 S t a f f R e p o r t F 2 0 1 2 - 0 7 r e g a r d i n g S t e w a r d s h i p O n t a r i o A g r e e m e n t . P a g e 1 4 2 o f 2 3 7 3 1 # W a s t e C l a s s I n s t r u c t i o n s P r o d u c t E x a m p l e s 2 0 3 3 1 - P r o p a n e C y l i n d e r s 2 1 3 3 1 - O x y g e n , N i t r o g e n , A l l O t h e r C o m p r e s s e d G a s e s 2 2 3 3 1 - F i r e E x t i n g u i s h e r s 2 3 E m p t y C o n t a i n e r s O i l c o n t a i n e r s A n t i f r e e z e c o n t a i n e r s W i n d s h i e l d w a s h e r c o n t a i n e r s A u t o m o t i v e a d d i t i v e c o n t a i n e r s N e w M u n i c i p a l H a z a r d o u s o r S p e c i a l W a s t e S e r u k - s A g r e e m e n t J u n . 1 8 , 2 0 1 1 S t a f f R e p o r t F 2 0 1 2 - 0 7 r e g a r d i n g S t e w a r d s h i p O n t a r i o A g r e e m e n t . P a g e 1 4 3 o f 2 3 7 3 2 A p p e n d i x B - W a s t e T y p e s N o t D e s i g n a t e d U n d e r t h e M H S W P r o g r a m T h e f o l l o w i n g w a s t e t y p e s a r e n o t d e s i g n a t e d u n d e r t h e M H S W P r o g r a m : A m m u n i t i o n , f l a r e s , f i r e w o r k s . . C a r b o n m o n o x i d e d e t e c t o r s L e a d a c i d b a t t e r i e s f r o m v e h i c l e s . L u b r i c a t i n g o i l . N a t u r a l h e a l t h p r o d u c t s ( N H P s ) i n f o o d f o r m a t ( e . g . , y o g u r t , o r a n g e j u i c e ) . N H P s t h a t d o n o t h a v e a N a t u r a l P r o d u c t N u m b e r ( N P N ) , i . e . , u n l i c e n s e d N H P s . N o n - f l u o r e s c e n t l i g h t b u l b s ( L E D , i n c a n d e s c e n t ) . N o n - m e r c u r y c o n t a i n i n g m e a s u r i n g d e v i c e s . T h e r m o s t a t s ( b o t h m e r c u r y a n d n o n - m e r c u r y ) N o t e : T h e r m o s t a t s a r e m a n a g e d t h r o u g h t h e S w i t c h t h e ' S t a t I n d u s t r y S t e w a r d s h i p P l a n P e r s o n a l c a r e p r o d u c t s n o t p a c k a g e d i n a e r o s o l c o n t a i n e r s ( e . g . , s u n b l o c k l o t i o n s , c r e a m s , . s h a m p o o , d e o d o r a n t ) . T o c l a r i f y , o n l y t h o s e c r e a m s a n d l o t i o n s t h a t a r e e i t h e r a n t i f u n g a l o r a n t i b i o t i c a r e d e s i g n a t e d u n d e r t h e p r o g r a m . A l l o t h e r c r e a m s a n d l o t i o n s a r e e x c l u d e d . S m o k e d e t e c t o r s . P l e a s e n o t e : T h i s l i s t w i l l b e u p d a t e d a s f u r t h e r s a m p l i n g w o r k i s c a r r i e d o u t b y S t e w a r d s h i p O n t a r i o . C o l l e c t i o n s i t e s e r v i c e p r o v i d e r s w i l l b e i n f o r m e d a c c o r d i n g l y . N e w M u n i c i p a l H a z a r d o u s o r S p a J a l W a s t e S e r v i c e s A g r t . e r a e n t : J u n e 1 6 , 2 0 1 1 S t a f f R e p o r t F 2 0 1 2 - 0 7 r e g a r d i n g S t e w a r d s h i p O n t a r i o A g r e e m e n t . P a g e 1 4 4 o f 2 3 7 3 3 A p p e n d i x C - I n f o r m a t i o n t o b e R e c o r d e d f o r M e r c u r y - C o n t a i n i n g M e a s u r i n g D e v i c e s I n s t r u m e n t T y p e M a k e M o d e l I t e m N u m b e r ( e . g . , T h e n n o m e t e r , ( M a n u f a c t u r e r o r B r a n d N a m e ) B a r o m e t e r ) 2 3 N e w M u n i c i p a l H a z a r d o u s o r S p e d a l W a s t e S e w i c ^ A g r e e m e n t : J u n _ 1 6 , 2 0 1 1 S t a f f R e p o r t F 2 0 1 2 - 0 7 r e g a r d i n g S t e w a r d s h i p O n t a r i o A g r e e m e n t . P a g e 1 4 5 o f 2 3 7 - 3 4 - M u n i c i p a l H a z a r d o u s o r S p e c i a l W a s t e P r o g r a m T r a n s p o r t a t i o n S t a n d a r d s T o t h e e x t e n t t h a t t h e r e i s a n y c o n f l i c t b e t w e e n t h e S O s t a n d a r d s a n d t h e r e q u i r e m e n t s o f a p p l i c a b l e l a w s a n d r e g u l a t i o n s , t h e r e q u i r e m e n t s o f a p p l i c a b l e l a w s a n d r e g u l a t i o n s a p p l y a n d t h e t r a n s p o r t e r i s r e q u i r e d t o c o m p l y w i t h t h e r e q u i r e m e n t s o f t h e a p p l i c a b l e l a w s a n d r e g u l a t i o n s . F o r g r e a t e r c e r t a i n t y , i n t h e e v e n t t h a t t h e S O s t a n d a r d s i m p o s e r e q u i r e m e n t s t h a t a r e m o r e s t r i n g e n t o r a d d i t i o n a l t o t h e r e q u i r e m e n t s o f a p p l i c a b l e l a w s a n d r e g u l a t i o n s b u t d o n o t c o n f l i c t w i t h s u c h l a w s a n d r e g u l a t i o n s , t h e t r a n s p o r t e r i s r e q u i r e d t o c o m p l y w i t h t h e S O s t a n d a r d s a s w e l l a s w i t h a p p l i c a b l e l a w s a n d r e g u l a t i o n s B a c k g r o u n d : T h e M u n i c i p a l H a z a r d o u s o r S p e c i a l W a s t e ( M H S W ) P r o g r a m i s a w a s t e c o l l e c t i o n a n d d i v e r s i o n p l a n d e s i g n e d t o e n s u r e t h a t c e r t a i n h a z a r d o u s a n d s p e c i a l w a s t e s a r e m a n a g e d i n a n e n v i r o n m e n t a l l y a p p r o p r i a t e w a y . T h e p l a n i s b e i n g i m p l e m e n t e d i n p h a s e s . P h a s e o n e b e g a n o n J u l y 1 , 2 0 0 8 a n d i n c l u d e d n i n e m a t e r i a l c a t e g o r i e s . T h e c o n s o l i d a t e d p r o g r a m , w h i c h b e g i n s o n J u l y 1 , 2 0 1 0 , a d d s a n o t h e r 1 3 m a t e r i a l s f o r a t o t a l o f 2 2 m a t e r i a l s . S t e w a r d s h i p O n t a r i o w a s d i r e c t e d b y t h e O n t a r i o M i n i s t e r o f t h e E n v i r o n m e n t t o p l a n , i m p l e m e n t a n d o p e r a t e t h e c o n s o l i d a t e d M H S W P r o g r a m . T h e m i n i s t e r a p p r o v e d t h e c o n s o l i d a t e d p r o g r a m i n S e p t e m b e r 2 0 0 9 u n d e r t h e a u t h o r i t y o f t h e W a s t e D i v e r s i o n A c t , 2 0 0 2 . M o r e i n f o r m a t i o n , i n c l u d i n g t h e c o n s o l i d a t e d M H S W P r o g r a m P l a n ( v o l u m e s 1 & 2 ) c a n b e f o u n d o n t h e S t e w a r d s h i p O n t a r i o w e b s i t e : h t t p : / / w w w . s t e w a r d s h i p o n t a r i o . c a / s e r v i c e _ p r o v i d e r s / w h a t - w e - d o / m h s w / p r o g r a m - p l a n P u r p o s e : T h e T r a n s p o r t a t i o n S t a n d a r d s d e f i n e t h e m i n i m u m o p e r a t i n g r e q u i r e m e n t s t o q u a l i f y a s a S t e w a r d s h i p O n t a r i o T r a n s p o r t e r o f m u n i c i p a l h a z a r d o u s o r s p e c i a l w a s t e . T r a n s p o r t a t i o n s e r v i c e p r o v i d e r s a l s o a g r e e t o a n d c o m p l y w i t h S t e w a r d s h i p O n t a r i o ' s T e r m s a n d C o n d i t i o n s . T h e T r a n s p o r t a t i o n S t a n d a r d s d o n o t a b s o l v e t r a n s p o r t e r s f r o m a n y f e d e r a l , p r o v i n c i a l a n d / o r m u n i c i p a l l e g i s l a t i o n a n d r e g u l a t i o n s a p p l i c a b l e t o t h e i r o p e r a t i o n . I t i s t h e t r a n s p o r t e r s ' r e s p o n s i b i l i t y t o b e a w a r e o f a n d a b i d e b y a l l s u c h l e g i s l a t i o n a n d r e g u l a t i o n s . S t e w a r d s h i p O n t a r i o r e s e r v e s t h e r i g h t t o r e v i e w a n d r e v i s e t h e s e s t a n d a r d s o n a n o n g o i n g b a s i s . N e w M u n i c i p a l H t - z a r d o u s o r S p e c i a l W a s t e S e r v i c e s A g r e e m a r t : J u n e 1 6 , 2 0 1 1 S t a f f R e p o r t F 2 0 1 2 - 0 7 r e g a r d i n g S t e w a r d s h i p O n t a r i o A g r e e m e n t . P a g e 1 4 6 o f 2 3 7 z -A >-0 0)s -I m ^-n sa.^co M m CD -V 3 ^ 0* 0c Q)3'0 a-. ^3 .^.?!3-^-1 a:s- d>3 0 =± 01 .u B)0 (D 0'w""I a>3-033W (D p+ I <-0 0 K^ (D"......r-1-en (D (B 3-11.^ I0Q.-0 ~° w Q o' n ~DNu .<.o(D 0 0 0 Q fl>^u>0 (Q 0 -p^0.6 c3w^(Q 3 °:"w ai 0>0 SS I III i! -I T3?a (Q S.ff 3 3 a..D0 s Q &) <<a.0 0~1 (D S- ce I-*-w .o-1 3.o 0.A 0 (D ^ s..S..I.^-3 s. ^g r3-w(D* 3 w" g 0 ^&2» ScW Qi <s w to 0-3 a.w-1 &^d.5-at»a 3-02. ^0 <Q-0'SS£"Q-ro S piE?-tl<Dff3^ s^-o^u-1 v>^ ?>^-030)^ CD Q)(D ^ (D -0 ^- ?~ 3 3-<D si (Dill 11% I 113sy^"*3 s.<s s. =.^-o®0 B)S^o 3 ^(D 3(_c3 -?c3~^5 ^a.0)to ^ w(B 1-1- -0>-I 0 3 UL -I r-r 01 CD 3-ud.^ w. s 0 ^h?a. -'(U a-0 =. =3-^ 0-co a>0 UL =?.<c r+ 0 (U KT tn3-3-3-w ^3 N -'3--I <=;--0 s =Q.<D-0 ci (D 3 CD <.Q. 011-1-0)c =: so 0Om 3-3 ^ ^-ft w =1 0 a.3 3-'<co A 3 U.£3wI-»-1-1-EUw m S 3-w -^ s^-I 0 ?;.0 -I " io0 0 =-. fti^s CO "0 t=0)(D 0 ^ w S- =- '<0 3-3 c 3 '90co1~^~y a. Q)w0Q)^0 0 r-h (Q (D ^%"i(Q =i"0 3-0 co1^1§<0 Q a)(D 0 3 3 0 3 a.-h w -0 T3 3 3. ^0 t0 -*>3 01 0- Qi B)B)^ (Dig Q 3P-1 Q.CT S3i-1--^.000 3. CD s^i^^ ^^co".".0 r^-(Q ^IS3c *< "(D1-1- (p co -'^ ^(D ^ S 5- = §0 3 3 3 I Qi^ ^3-co3-0 ai ID 3 Qi CO 3"33a.Mf<-~h(0 rs ra 0 ^3 co 3-3 2-.?^1's""-^^- 0 0)T3 w g:c-m a.m 0-4k. Q'..» <(D (D l<3 3 3 &ic<-h0) .^:01 x ~30 -I Q.IU ai 3-(D ~I (Q 3-B)73 3=?:-0 3 *<:0 u>fl)0 -I *<0 0 CO D 3 - .-a Qi 0 Q- =1-1-t-1-n Q)0 =(Q -0 3 U> o 3 fl)-^c 0 0 ^3 3.0 3 0 -5 (Q 5 T3» w 0 w 7^0 c 0 c 0 Cfl ~^ <ro s 3 w 0»31-1-^3 -V3 .o 0 W -0 wIll II lim~^0)M (D =rm <D 0*< LU Q.(D 0 .^1 3 .fco0Q)3I =T co 0 d. 3o o 2 a)0s^(&(D0w ^+01-1- 3 3-c 3T300(D-u^T3 3^f -I .<^1IS0CD00-0 0) =3 3 -^a.-I (Q</» =- 3 0 -1~JQ 3.co c 0 fl)!-». 0 a.o-01^^Q-0 3r-f- s Q 0 Q)c ^2^(D 03 3 0 a.-h 3 a.1-1-Q.;0 E-oSQ.CD 1-1- 3:0 ED 0)o ^ 5'<<-^3-B)Q)c cid* fl)5 <Dfl)0-^--^Q) m ^ w *<* 0 0 (Q 3N?0 c (0 (D w W CD ~1- 0 co01(D s 0 c (D1-1-(D 3 .p QIP!~I (Q 3 0 co (Qa.(D Q 0 -h r-1-3->»Q 1-1-3.fl)w03(Dco0.<D ^1-1- c:Q>3 CD4^3 ai CD f-1-f^a.co 0 <D CQ 3 3-03 -1-^1 3 0 <63~v TJT OS(D1-t-03 crt i-*-3 a.a.1-1-(D -h3-wQ.0 fl)CD -^ S t a f f R e p o r t F 2 0 1 2 - 0 7 r e g a r d i n g S t e w a r d s h i p O n t a r i o A g r e e m e n t . P a g e 1 4 7 o f 2 3 7 - 3 6 - 1 . 5 B e i n c o m p l i a n c e w i t h O n t a r i o ' s C o m m e r c i a l V e h i c l e O p e r a t o r ' s R e g i s t r a t i o n ( C V O R ) s y s t e m a n d t h e C a r r i e r S a f e t y R a t i n g ( C S R ) p r o g r a m a n d p r o v i d e p r o o f o f s u c h c o m p l i a n c e t o S t e w a r d s h i p O n t a r i o w i t h i n f i v e b u s i n e s s d a y s u p o n r e q u e s t . 1 . 6 H a v e a w r i t t e n p o l i c y a p p r o v e d b y s e n i o r m a n a g e m e n t o u t l i n i n g c o r p o r a t e c o m m i t m e n t t o e n v i r o n m e n t a l m a n a g e m e n t a n d c o n t i n u o u s i m p r o v e m e n t . 1 . 7 M a i n t a i n a d o c u m e n t e d p r o c e s s t o i d e n t i f y , a s s e s s a n d e n s u r e c o m p l i a n c e w i t h t h i s s t a n d a r d a n d a l l a p p l i c a b l e r e g u l a t o r y r e q u i r e m e n t s , i n c l u d i n g b u t n o t l i m i t e d t o : O c c u p a t i o n a l h e a l t h a n d s a f e t y r e g u l a t i o n s ; . T r a n s p o r t a t i o n r e g u l a t i o n s ; . H a z a r d o u s w a s t e m a n a g e m e n t r e g u l a t i o n s ( s h i p p i n g ) . . 1 . 8 I m p l e m e n t a n d m a i n t a i n a n e m e r g e n c y r e s p o n s e p l a n t o p r e p a r e f o r a n d r e s p o n d t o e m e r g e n c y s i t u a t i o n s , i n c l u d i n g f i r e s , s p i l l s a n d m e d i c a l e v e n t s . 1 . 9 M a i n t a i n a l l r e c o r d s f o r a m i n i m u m o f t w o y e a r s o r l o n g e r a s r e q u i r e d b y l a w , i n c l u d i n g w a s t e m a n i f e s t s a n d b i l l s o f l a d i n g . 1 . 1 0 P r o v i d e n o t i c e t o S t e w a r d s h i p O n t a r i o o f a n y r e l e v a n t f i n e s o r r e g u l a t o r y o r d e r s i n t h e p r e v i o u s f i v e y e a r s a n d w i t h i n 6 0 d a y s o f a n y s u b s e q u e n t f i n e o r r e g u l a t o r y o r d e r . 2 . O c c u p a t i o n a l H e a l t h a n d S a f e t y A l l t r a n s p o r t a t i o n s e r v i c e p r o v i d e r s s h a l l : 2 . 1 I d e n t i f y a n d c o m p l y w i t h a l l a p p l i c a b l e h e a l t h a n d s a f e t y l e g i s l a t i o n , i n c l u d i n g b u t n o t l i m i t e d t o : E m p l o y m e n t S t a n d a r d s A c t , 2 0 0 0 ; . O c c u p a t i o n a l H e a l t h a n d S a f e t y A c t , 1 9 9 0 ; . W o r k p l a c e S a f e t y a n d I n s u r a n c e A c t , 1 9 9 7 ; C a n a d a L a b o u r C o d e . 2 . 2 P o s s e s s w o r k e r s ' c o m p e n s a t i o n c o v e r a g e t h r o u g h e i t h e r a p r o v i n c i a l / s t a t e p r o g r a m o r a p r i v a t e i n s u r a n c e p o l i c y . 2 . 3 B e c o m p l i a n t w i t h t h e W o r k p l a c e H a z a r d o u s M a t e r i a l s I n f o r m a t i o n S y s t e m ( W H M I S ) , i n c l u d i n g t r a i n i n g r e q u i r e m e n t s . 2 . 4 M a i n t a i n a n o c c u p a t i o n a l h e a l t h p r o g r a m t h a t i n c l u d e s p r o c e s s e s t o s a f e g u a r d t h e h e a l t h a n d s a f e t y o f e m p l o y e e s b y : P r o v i d i n g r e g u l a r d o c u m e n t e d h e a l t h a n d s a f e t y t r a i n i n g ; . P r o v i d i n g a n d e n f o r c i n g t h e u s e o f p e r s o n a l p r o t e c t i o n e q u i p m e n t ; . S a f e g u a r d i n g h a z a r d o u s m e c h a n i c a l p r o c e s s e s . . N e w M u n i c i p a l H a z a r d o u s o r S p e c i a l W a s t e S e r v i ' c M A g r e j m e n t J u n e 1 6 , 2 0 1 1 S t a f f R e p o r t F 2 0 1 2 - 0 7 r e g a r d i n g S t e w a r d s h i p O n t a r i o A g r e e m e n t . P a g e 1 4 8 o f 2 3 7 3 7 3 . S t a f f T r a i n i n g A l l M H S W t r a n s p o r t a t i o n s e r v i c e p r o v i d e r s s h a l l : 3 . 1 E n s u r e t h a t d r i v e r s a r e t r a i n e d a n d c e r t i f i e d a s p e r T r a n s p o r t a t i o n o f D a n g e r o u s G o o d s A c ? a n d t h e r e q u i r e m e n t s o f a n y o t h e r a p p l i c a b l e l e g i s l a t i o n . 3 . 2 E n s u r e t h a t d r i v e r s a r e t r a i n e d i n t h e c o n s o l i d a t e d M H S W P r o g r a m r e q u i r e m e n t s . 3 . 3 T r a i n s t a f f o n t h e i r e m e r g e n c y r e s p o n s e p l a n . 3 . 4 D o c u m e n t a n d m a i n t a i n r e c o r d s o f s t a f f t r a i n i n g . 4 . T r a n s p o r t a t i o n - S p e c i f i c R e q u i r e m e n t s 6 4 . 1 A l l w a s t e m u s t b e t r a n s p o r t e d i n a n a p p r o v e d U N c o n t a i n e r 0 o r e q u i v a l e n t , a s s u p p l i e d b y S t e w a r d s h i p O n t a r i o o r a s e r v i c e p r o v i d e r t o S t e w a r d s h i p O n t a r i o . I f u s i n g a n o n - U N a p p r o v e d c o n t a i n e r , t h e p e r m i t o f e q u i v a l e n t l e v e l o f s a f e t y m u s t b e p r e s e n t e d t o S t e w a r d s h i p O n t a r i o . 4 . 2 A l l v e h i c l e s u s e d t o t r a n s p o r t M H S W m u s t h a v e a n e n c l o s e d c a r g o a r e a . 4 . 3 A l l m a t e r i a l s t r a n s p o r t e d m u s t b e c o n t a i n e d i n a c c o r d a n c e w i t h T D G A r e q u i r e m e n t s . 5 . M a t e r i a l - S p e c i f i c T r a n s p o r t a t i o n S t a n d a r d s M a t e r i a l S t a n d a r d A n t i f r e e z e T o b e e l i g i b l e f o r t h e t r a n s p o r t a t i o n i n c e n t i v e , t h e m i n i m u m g l y c o l c o n c e n t r a t i o n o f t h e a n t i f r e e z e t h a t i s t r a n s p o r t e d m u s t b e 3 0 % . T r a n s p o r t e r s m u s t m a k e a v a i l a b l e u p o n r e q u e s t t h e t e s t r e s u l t s s h o w i n g g l y c o l c o n c e n t r a t i o n s o f b u l k a n d l a b - p a c k e d t r u c k l o a d s t r a n s p o r t e d t o a n a p p r o v e d p r o c e s s o r . T h e a p p r o v e d t r a n s p o r t e r i s r e s p o n s i b l e f o r t h e t e s t i n g . S h a r p s T h e w a s t e m a y o n l y b e t r a n s p o r t e d b y a w a s t e m a n a g e m e n t c o m p a n y f o r w h i c h a w a s t e m a n a g e m e n t s y s t e m c e r t i f i c a t e o f a p p r o v a l h a s b e e n i s s u e d u n d e r P a r t V o f t h e E P A . I n a d d i t i o n , t h e v e h i c l e u s e d f o r t h e t r a n s p o r t a t i o n o f w a s t e s h a r p s m u s t m e e t t h e s t a n d a r d s o u t l i n e d i n s e c t i o n 7 . 2 o f G u i d e l i n e C - 4 : T h e M a n a g e m e n t o f B i o m e d i c a l W a s t e i n O n t a r i o , N o v e m b e r 2 0 0 9 7 . J 6 R e f e r s t o c o n t a i n e r s t h a t m e e t t h e r e q u i r e m e n t s e s t a b l i s h e d b y t h e U n i t e d N a t i o n s C o m m i t t e e o f E x p e r t s o n t h e T r a n s p o r t a t i o n o f D a n g e r o u s G o o d s ; t h e s e r e q u i r e m e n t s p r o v i d e a u n i f o r m i n t e r n a t i o n a l s y s t e m f o r i d e n t i f y i n g a n d p a c k a g i n g C l a s s 3 , 4 , 5 , 6 . 1 , 8 a n d 9 d a n g e r o u s g o o d s f o r t r a n s p o r t . 7 A v a i l a b l e a t w w w . e n e . g o v . o n . c a / p u b l i c a t i o n s / 7 3 9 7 e . p d f N e w M u n i c i p a l H a z a r d o u s o r S f - e d a l W a s t e S e n f c e s A g r e e m e n t : J u n e 1 6 , 2 0 1 1 S t a f f R e p o r t F 2 0 1 2 - 0 7 r e g a r d i n g S t e w a r d s h i p O n t a r i o A g r e e m e n t . P a g e 1 4 9 o f 2 3 7 - 3 8 - C o n s o l i d a t e d M u n i c i p a l H a z a r d o u s o r S p e c i a l W a s t e P r o g r a m P r o c e s s o r S t a n d a r d s T o t h e e x t e n t t h a t t h e r e i s a n y c o n f l i c t b e t w e e n t h e S O s t a n d a r d s a n d t h e r e q u i r e m e n t s o f a p p l i c a b l e l a w s a n d r e g u l a t i o n s , t h e r e q u i r e m e n t s o f a p p l i c a b l e l a w s a n d r e g u l a t i o n s a p p l y a n d t h e p r o c e s s o r i s r e q u i r e d t o c o m p l y w i t h t h e r e q u i r e m e n t s o f t h e a p p l i c a b l e l a w s a n d r e g u l a t i o n s . F o r g r e a t e r c e r t a i n t y , i n t h e e v e n t t h a t t h e S O s t a n d a r d s i m p o s e r e q u i r e m e n t s t h a t a r e m o r e s t r i n g e n t o r a d d i t i o n a l t o t h e r e q u i r e m e n t s o f a p p l i c a b l e l a w s a n d r e g u l a t i o n s b u t d o n o t c o n f l i c t w i t h s u c h l a w s a n d r e g u l a t i o n s , t h e p r o c e s s o r i s r e q u i r e d t o c o m p l y w i t h t h e S O s t a n d a r d s a s w e l l a s w i t h a p p l i c a b l e l a w s a n d r e g u l a t i o n s B a c k g r o u n d : T h e M u n i c i p a l H a z a r d o u s o r S p e c i a l W a s t e ( M H S W ) P r o g r a m i s a w a s t e c o l l e c t i o n a n d d i v e r s i o n p l a n d e s i g n e d t o e n s u r e t h a t c e r t a i n h a z a r d o u s a n d s p e c i a l w a s t e s a r e m a n a g e d i n a n e n v i r o n m e n t a l l y a p p r o p r i a t e w a y . T h e p l a n i s b e i n g i m p l e m e n t e d i n p h a s e s . P h a s e o n e b e g a n o n J u l y 1 , 2 0 0 8 a n d i n c l u d e d n i n e m a t e r i a l c a t e g o r i e s . T h e c o n s o l i d a t e d p r o g r a m , w h i c h b e g i n s o n J u l y 1 , 2 0 1 0 , a d d s a n o t h e r 1 3 m a t e r i a l s f o r a t o t a l o f 2 2 m a t e r i a l s . S t e w a r d s h i p O n t a r i o w a s d i r e c t e d b y t h e O n t a r i o M i n i s t e r o f t h e E n v i r o n m e n t t o p l a n , i m p l e m e n t a n d o p e r a t e t h e c o n s o l i d a t e d M H S W P r o g r a m . T h e m i n i s t e r a p p r o v e d t h e c o n s o l i d a t e d p r o g r a m i n S e p t e m b e r 2 0 0 9 u n d e r t h e a u t h o r i t y o f t h e W a s t e D i v e r s i o n A c t , 2 0 0 2 . M o r e i n f o r m a t i o n , i n c l u d i n g t h e c o n s o l i d a t e d M H S W P r o g r a m P l a n ( v o l u m e s 1 & 2 ) c a n b e f o u n d o n t h e S t e w a r d s h i p O n t a r i o w e b s i t e : h t t p : / / w w w . s t e w a r d s h i p o n t a r i o . c a / s e r v i c e _ p r o v i d e r s / w h a t - w e - d o / m h s w / p r o g r a m - p l a n P u r p o s e : T h e P r o c e s s o r S t a n d a r d s d e f i n e t h e m i n i m u m o p e r a t i n g r e q u i r e m e n t s t o q u a l i f y a s a S t e w a r d s h i p O n t a r i o p r o c e s s o r o f m u n i c i p a l h a z a r d o u s o r s p e c i a l w a s t e . P r o c e s s o r s m u s t a l s o a g r e e t o a n d c o m p l y w i t h t h e i r r e s p e c t i v e T e r m s a n d C o n d i t i o n s . T h e P r o c e s s i n g S t a n d a r d s d o n o t a b s o l v e p r o c e s s o r s f r o m a n y f e d e r a l , p r o v i n c i a l a n d / o r m u n i c i p a l l e g i s l a t i o n a n d r e g u l a t i o n s a p p l i c a b l e t o t h e i r o p e r a t i o n . I t i s t h e p r o c e s s o r s ' r e s p o n s i b i l i t y t o b e a w a r e o f a n d a b i d e b y a l l s u c h l e g i s l a t i o n a n d r e g u l a t i o n s . S t e w a r d s h i p O n t a r i o r e s e r v e s t h e r i g h t t o r e v i e w a n d r e v i s e t h e s e s t a n d a r d s o n a n o n g o i n g b a s i s . N e w M u n i c i p a l H a z a r d o u s o r S p e c i a l W a s t e S e r / i C L j A g r e e m e n t : J u n e 1 6 , 2 0 1 1 S t a f f R e p o r t F 2 0 1 2 - 0 7 r e g a r d i n g S t e w a r d s h i p O n t a r i o A g r e e m e n t . P a g e 1 5 0 o f 2 3 7 Q c - 0 ( 0 c + - " " 0 4 - a ? ^ T i 0 - ^ c o r o u c c - 1 - 1 I - ( D c o t O c < < : < D L _ c o - 0 > o i 2 r o E I s - Q ' * - / T 3 t O c c o c c o i s ' s r c : 0 ) E w - * - ' L _ t _ - c 3 c - I - ' < c o 0 c - c . ^ 0 - . - . - 0 r o 0 < D 0 E 0 E - * - ' - 1 - 1 - 1 - 1 - c - c c o . ^ ^ c - 1 - ? * « - " c o > - B * - " = w - u n c D ) - c i - e n 0 u w 0 . ' S 0 0 y > y > r o < 5 ( 0 E 0 Q - 1 - 1 3 a ) y l 0 ? 0 Q . ( D - ^ - 1 d ) . c ; Q . L _ - > - ' L - Q . 0 ( D W w G . ^ J " 0 3 < o " £ £ s S t 0 3 T 3 " 0 ) ^ - C T ^ ° 0 w . Q . < . ? 0 p t ^ 9 > - c 3 c o S . 5 i : l g £ 0 ) £ 0 S Q L a > 8 . 1 - * - ' d ) £ 0 w c w t - L _ c a j c o a > ^ " p a . ' 0 l a ° 0 c 2 T 3 T 3 c E ^ - 0 3 0 c ' * - Q . E ? 0 ( 0 Q ( i ) c > > ^ . ^ ( 0 0 0 . + U 0 r o = c + s 0 - Q ^ 0 = 1 0 0 ^ - D d ) . S i C c o c 0 r 3 1 5 3 c D - ^ 1 , ^ * * - 0 E ^ > < - ^ £ ^ s s s ^ + d ( 0 0 ) c 0 0 - K r o = 0 3 > . ( D 0 = 3 L - . ^ - 1 - ^ 0 0 > E r o c ^ 0 g w t _ c u 0 ) - Q ( D p ^ 0 c ^ E ^ 0 L - a > c o ^ ? > . 2 t _ s ( 0 D C : s a . E D ) Q . O U c o Q . t - i = t 0 ) ( 0 0 o r c : - c c . - ' c i - c r o c c o c c > C £ < c u £ > a ) 3 c c 0 ) 0 3 Q ' * - . 0 ( 0 c u > = 3 - ^ . ^ < t > 0 c o V ) U J ( f t = I - 0 = c 0 ) 1 - 3 - f c ^ 0 . > - 0 ^ C T ® 1 - 0 1 - 0 3 3 ( D c - 1 - ' c o 0 0 c o c 0 Q . - t - * D ) c < D ( 0 3 5 w = T 3 0 - 0 c o S c d 0 0 E Q Z . a j . 3 . < - ' 1 - u - I - ' T O . & 0 0 0 ) 2 E O u Q . . - w 0 d > T 3 ^ = s o - ^ ( D ^ - ' c o T 3 E o : ( D ( D . & § ^ . & ? > " 5 ( 0 c o o i - a I - 1 3 c - c a > = t _ t - 1 - < D 3 § c > c 0 c - ^ E ^ 4 - ( 0 r o c o J = T 3 p £ S & . ? t - L - 0 , - ^ E c o Q . J 3 0 ) 0 t - t - d N c o > c o . I - ' - c E i s = ^ ( 0 c o c t - I c 0 a . 1 0 £ > . ^ d > a ) 2 i - u < y > . 0 d ) i : f i - a s s i ? 2 S I S l 0 . t i - 0 d ) a ) k _ c o . D u > E c o c T 3 0 a ) c 0 - c - * - ' > * - 0 ) 0 c . c ^ . c c c o 2 - P c o c Q c o i ^ g ^ ( D > < ( 0 0 d ) 3 Q r o a ? c s O i ( 0 - * - ' c o . < - > c a > U ) C O 0 c o o a » k _ O i ( 0 = w < t > S S 0 C T g . a > - S £ . f c * W " 0 0 c = I - t o - c o C O ~ Q - - f f w > 0 0 ) c o . " 0 C 5 0 Q . - I - ' ( D < 0 ^ c = 3 w . ^ c > s w c 1 - 3 ( D c c o 3 i _ 0 - ^ ° 0 0 t f l < D ^ - ^ E - c 0 v m S B : 5 c 0 0 d ) - w J = 0 £ y Q - " ^ " o £ - ^ d ) 0 - 0 & . - p 0 c > , C - Q t e u i £ w 3 o c I I c o c w c 0 ) > ' X l ( 0 . * - . w c o . - 0 ( 0 X ) - * - ' f c . - c 0 0 a i ^ - 0 9 ) E o < S c ^ 0 > ' c " ^ a ' * - c o w t t - 0 3 c o 5 0 ( 0 + - ' 0 E , i = 0 E S a ? ^ - o ^ j a ( 0 c 9 ? c o c u E w ' " " 0 Q . C 3 ) w 3 . o ? C L . i = > 3 T ^ E Q g £ - a E ° ? 0 ) - I - ' D ) - c c 0 r o c - « - ^ c = ~ c o S ' 6 s s . - ^ " ^ 6 f t Q . § S . 8 ( D » » . . 0 ) c = ® 9 ) c . < - ' j 5 . = 0 y > - Q ^ ^ c o 0 0 0 : 0 ) s M S - ( 0 c > ( D - D 0 t - 0 . E 3 ( D U 0 ) t O ( 0 < D - 1 - 1 . < - ' c i . * - > - p ( 0 c o < p ) = = E Q c 3 0 1 _ - Q t 0 < ^ c o 0 c o c o - ^ E Q . c 3 0 c o > c o 0 s ? 0 a . n T T O 0 ~ f ( 0 0 ) 8 0 c o 0 3 3 a . E £ 0 1 S i . - o ( / > 0 - ^ r o ^ . Q - C T - c - s ^ c U ) + . . - c - 0 c . c 1 - ^ = c o S S ^ ^ . 0 ( 0 ^ " 0 3 0 c o E - o - i - 1 - 1 ^ ( 0 0 ' . a f l § I - * ( 0 & E U ) - ^ E t t : c ! 5 > ^ c t = ' t o Q : O W < . £ 0 ) . ^ ( 0 Q - D - - Q 0 ( 0 ( D a - w - c 3 : Q ± = > " 0 ± c I * - , 0 i - ^ ' d 0 0 Q . 0 0 p ) ( D ^ o s . s n - 1 - - c 0 c p J = 3 c 0 C M n ^ - L O ( D r " - 2 1 - ^ 0 ) U J D - s 0 ) - Q < T - z St a f f R e p o r t F 2 0 1 2 -07 r e g a r d i n g S t e w a r d s h i p O n t a r i o Ag r e e m e n t . Pa g e 1 5 1 o f 2 3 7 - 4 0 E n v i r o n m e n t a l r e g u l a t i o n s , i n c l u d i n g p e r m i t s o r c e r t i f i c a t i o n s f o r o p e r a t i n g , a i r . e m i s s i o n s , o r o t h e r d i s c h a r g e s ; O c c u p a t i o n a l h e a l t h a n d s a f e t y r e g u l a t i o n s . . 1 . 8 D o c u m e n t t h e d o w n s t r e a m f l o w a n d h a n d l i n g o f M H S W f r o m r e c e i p t a t t h e i r f a c i l i t y t o e a c h p o i n t o f f i n a l d i s p o s i t i o n , i n c l u d i n g d e t a i l s o n h o w t h e w a s t e m a t e r i a l s a r e p r o c e s s e d a t e a c h p o i n t a n d t h e p e r c e n t a g e o f p r o c e s s e d m a t e r i a l s s e n t t o e a c h d o w n s t r e a m p r o c e s s o r . S t e w a r d s h i p O n t a r i o w i l l t r e a t t h i s i n f o r m a t i o n a s c o n f i d e n t i a l . 1 . 9 F o r o u t - o f - p r o v i n c e p r o c e s s o r s , d e m o n s t r a t e t h a t t h e y m e e t o r e x c e e d e n v i r o n m e n t a l h e a l t h a n d s a f e t y s t a n d a r d s e q u a l t o O n t a r i o r e q u i r e m e n t s . 1 . 1 0 M a i n t a i n a l l r e c o r d s f o r a m i n i m u m o f t w o y e a r s , o r a s r e q u i r e d b y r e g u l a t i o n , i n c l u d i n g m a n i f e s t s , b i l l s o f l a d i n g a n d w a s t e r e c o r d s . 1 . 1 1 P r o v i d e n o t i c e t o S t e w a r d s h i p O n t a r i o o f a n y f i n e s o r r e g u l a t o r y o r d e r s i n t h e p r e v i o u s f i v e y e a r s a n d w i t h i n 6 0 d a y s o f a n y s u b s e q u e n t f i n e o r r e g u l a t o r y o r d e r . 1 . 1 2 A s s u m e t i t l e t o t h e r e c o v e r e d m a t e r i a l o n c e i t h a s b e e n m a d e r e a d y f o r m a r k e t u s e , p u r c h a s e o r f i n a l s a f e d i s p o s a l , a t w h i c h p o i n t t i t l e w i l l t r a n s f e r t o t h e p r o c e s s o r a n d t h e m o n i e s o b t a i n e d w i l l h e l p o f f s e t t h e c o s t s o f p r o c e s s i n g . 2 . O c c u p a t i o n a l H e a l t h a n d S a f e t y A l l M H S W p r o c e s s o r s s h a l l : 2 . 1 I d e n t i f y a n d d e m o n s t r a t e c o m p l i a n c e w i t h a l l a p p l i c a b l e h e a l t h a n d s a f e t y l e g i s l a t i o n , i n c l u d i n g b u t n o t l i m i t e d t o : E m p l o y m e n t S t a n d a r d s A c t , 2 0 0 0 ; . O c c u p a t i o n a l H e a l t h a n d S a f e t y A c t , 1 9 9 0 ; . W o r k p l a c e S a f e t y a n d I n s u r a n c e A c t , 1 9 9 7 ; . C a n a d a L a b o u r C o d e o r e q u i v a l e n t i n t h e i r a r e a o f j u r i s d i c t i o n . . 2 . 2 P o s s e s s w o r k e r s ' c o m p e n s a t i o n c o v e r a g e t h r o u g h e i t h e r a p r o v i n c i a l / s t a t e p r o g r a m o r a p r i v a t e i n s u r a n c e p o l i c y . P r o c e s s o r s s h a l l s u p p l y S t e w a r d s h i p O n t a r i o w i t h v a l i d c e r t i f i c a t e s u p o n r e q u e s t a n d w i t h i n f i v e b u s i n e s s d a y s o f s u c h r e q u e s t . 2 . 3 B e c o m p l i a n t w i t h t h e W o r k p l a c e H a z a r d o u s M a t e r i a l s I n f o r m a t i o n S y s t e m ( W H M I S ) , i n c l u d i n g t r a i n i n g r e q u i r e m e n t s , o r e q u i v a l e n t i n t h e i r a r e a o f j u r i s d i c t i o n . 2 . 4 I m p l e m e n t a n d m a i n t a i n a n o c c u p a t i o n a l h e a l t h a n d s a f e t y ( O H S ) p r o g r a m t o e n s u r e c o m p l i a n c e w i t h a p p l i c a b l e O H S l e g i s l a t i o n . 3 . M a t e r i a l - S p e c i f i c R e q u i r e m e n t s M a t e r i a l - s p e c i f i c e n d - o f - l i f e m a n a g e m e n t r e q u i r e m e n t s a r e o u t l i n e d i n t h e T a b l e 3 . 1 b e l o w . N e w M u n i d p a i H a z a r d o u s o r S p e d a l W a s t e S e r v i c e s A g r e j m e n t : J u n e 1 6 . 2 0 1 1 S t a f f R e p o r t F 2 0 1 2 - 0 7 r e g a r d i n g S t e w a r d s h i p O n t a r i o A g r e e m e n t . P a g e 1 5 2 o f 2 3 7 - 4 1 N o t e : T h e m a t e r i a l - s p e c i f i c s t a n d a r d s o u t l i n e d i n T a b l e 3 . 1 a r e t h e m i n i m u m s t a n d a r d s t h a t s e / v / c e p r o v i d e r s a r e r e q u i r e d t o m e e t . A d i s p o s a l s t a n d a r d h a s b e e n s e t f o r w a s t e m a t e r i a l s f o r a w h i c h n o k n o w n c o m m e r c i a l l y v i a b l e r e c y c l i n g p r o c e s s i s a v a i l a b l e " . I n t h e s e c a s e s , p r o c e s s o r s w h o c h o o s e t o p i l o t r e c y c l i n g p r o c e s s e s w o u l d n o t b e p e n a l i z e d f o r f a i l i n g t o m e e t t h e d i s p o s a l s t a n d a r d s o u t l i n e d . T a b l e 3 . 1 : M a t e r i a l - S p e c i f i c E n d - o f - L i f e M a n a g e m e n t R e q u i r e m e n t s N o t e : C o n t a i n e r s f o r w h i c h a r e c y c l i n g o p t i o n i s t e c h n i c a l l y f e a s i b l e , a s i d e n t i f i e d i n t h e 9 R e c y c l a b i i i t y S t a t u s T a b l e " , m u s t b e r e c y c l e d . M O E M H S W C a t e g o r y W a s t e E n d - o f - L i f e M a n a g e m e n t R e q u i r e m e n t s C l a s s C o r r o s i v e s C h e m i c a l t r e a t m e n t f o l l o w e d b y w a t e r t r e a t m e n t a n d / o r s e c u r e 1 1 2 ( h a z a r d o u s ) l a n d f i l l 1 2 1 B a t t e r i e s S t a f f m u s t h a v e r e c e i v e d t r a i n i n g i n p r o p e r p r o c e d u r e s f o r : . I d e n t i f y i n g b a t t e r y c h e m i s t r i e s H a n d l i n g l e a k i n g o r c o r r o s i v e b a t t e r i e s I d e n t i f y i n g a n d h a n d l i n g b a t t e r i e s c o n t a i n i n g m e r c u r y , a n d H a n d l i n g u n i d e n t i f i a b l e b a t t e r i e s M i n i m u m r e c y c l i n g r a t e s , n o t i n c l u d i n g e n e r g y - f r o m - w a s t e o r s l a g . 1 1 2 a p p l i c a t i o n s : 1 2 1 - A l k a l i n e - m a n g a n e s e , z i n c c a r b o n , a n d z i n c a i r b a t t e r i e s : 8 0 % - O t h e r s i n g l e - u s e b a t t e r i e s : 3 7 % - R e c h a r g e a b l e b a t t e r i e s : 6 0 % P a i n t s & C o a t i n g s P a i n t s a n d c o a t i n g s m u s t b e s e g r e g a t e d i n t o r e s p e c t i v e r e c y c l i n g s t r e a m s w h i c h m a y c o n s i s t o f : A f k y d p a i n t s . L a t e x p a i n t . S o l v e n t - b a s e d c o a t i n g s . W a t e r - b a s e d c o a t i n g s . . M e t a l c o n t a i n e r s . P l a s t i c c o n t a i n e r s A l k y d a n d l a t e x p a i n t s m u s t b e r e c y c l e d a c c o r d i n g t o t h e f o l l o w i n g 1 4 5 m i n i m u m r a t e s : A l k y d p a i n t : 7 5 % . L a t e x p a i n t : 7 5 % . S o l v e n t - b a s e d c o a t i n g s m u s t b e h a n d l e d i n t h e f o l l o w i n g m a n n e r ( i n o r d e r o f p r e c e d e n c e ) : 1 ) R e c y c l e i n t o n e w p r o d u c t - r e c y c l i n g r a t e s u b j e c t t o w a s t e q u a l i t y 1 0 2 ) S u b j e c t t o f u e l b l e n d i n g p r o c e s s e s ' " f o r p o o r q u a l i t y w a s t e s 8 U n d e r t h e W a s t e D i v e r s i o n A c t , l a n d f i l i i n g , i n c i n e r a t i o n a n d e n e r g y - f r o m - w a s t e a r e n o t c o n s i d e r e d r e c y c l i n g . 9 S e e h t t p : / / w w w . s t e w a r d s h i p o n t a r i o . c a / m h s w / p d f / m u n i c i p a l / r e c y c l e _ s t a t u s _ p h a s e 1 . p d f ( t a b l e n e e d s t o b e r e d o n e a n d r e p o s t e d ) 1 0 S e e f o o t n o t e n o . 5 N e w M u n i c i p a l H a z a r d o u s o r S p e c i a l W a s t e S e r v f c e s A g r e e m e n t J u n e 1 6 , 2 0 1 1 S t a f f R e p o r t F 2 0 1 2 - 0 7 r e g a r d i n g S t e w a r d s h i p O n t a r i o A g r e e m e n t . P a g e 1 5 3 o f 2 3 7 - 4 2 - M O E M H S W C a t e g o r y W a s t e E n d - o f - L i f e M a n a g e m e n t R e q u i r e m e n t s C l a s s W a t e r - b a s e d c o a t i n g s m u s t b e h a n d l e d i n t h e f o l l o w i n g m a n n e r ( i n o r d e r o f p r e c e d e n c e ) : 1 ) R e c y c l e i n t o p r o d u c t 2 ) F u e l b l e n d i n g 3 ) S o l i d i f i c a t i o n a n d l a n d f i l l C o n t a i n e r s m u s t b e r e c y c l e d a c c o r d i n g t o t h e f o l l o w i n g r e c y c l i n g . 1 1 . r a t e t a r g e t : M e t a l c o n t a i n e r s : 9 0 % . P l a s t i c c o n t a i n e r s : 5 0 % . 1 2 F l u o r e s c e n t s . L a m p s m u s t b e b r o k e n i n a n e g a t i v e p r e s s u r e m a c h i n e t o a l l o w s e p a r a t i o n o f g l a s s , a l u m i n u m , b r a s s a n d p h o s p h o r - m e r c u r y p o w d e r I n d i v i d u a l c o m p o n e n t s m u s t b e c l e a n e d a n d t e s t e d f o r m e r c u r y . c o n t e n t G l a s s m u s t b e r e c y c l e d i n t o e n d p r o d u c t ( e . g . , f i b r e g l a s s ) . M e t a l m u s t b e r e c l a i m e d . 1 4 6 P h o s p h o r i c p o w d e r m u s t b e s e p a r a t e d f r o m g l a s s v i a m e c h a n i c a l . s e p a r a t i o n . T h e p h o s p h o r i c p o w d e r m u s t b e h e a t e d i n a r e t o r t u n i t t o s e p a r a t e t h e m e r c u r y f r o m t h e p h o s p h o r p o w d e r M e r c u r y m u s t u n d e r g o a q u a d r u p l e r e t o r t p r o c e s s u n d e r h i g h . v a c u u m i n o r d e r t o b e u s a b l e i n a n e w p r o d u c t ( e . g . , f l u o r e s c e n t l i g h t i n g ) , o r t r a n s f o r m e d i n t o c i n e b a r ( s u l f i d e f o r m ) a n d p e r m a n e n t l y r e t i r e d i n a s e c u r e ( h a z a r d o u s ) l a n d f i l l F e r t i l i z e r s M u s t b e h a n d l e d i n t h e f o l l o w i n g m a n n e r ( i n o r d e r o f p r e c e d e n c e ) : 1 ) R e u s e 1 4 7 2 ) C o m p o s t i n g 3 ) S e c u r e l a n d f i l l i n g M e r c u r y w a s t e R e c o v e r t h e d i f f e r e n t w a s t e c o m p o n e n t s . s w i t c h e s . G l a s s t e s t e d f o r m e r c u r y c o n t e n t a n d r e c y c l e d i n t o n e w p r o d u c t t h e r m o m e t e r s , P l a s t i c a n d m e t a l r e c y c l e d . . b a r o m e t e r s , . M e r c u r y m u s t u n d e r g o a q u a d r u p l e r e t o r t p r o c e s s u n d e r h i g h m a n o m e t e r v a c u u m i n o r d e r t o b e u s a b l e i n a n e w p r o d u c t ( e . g . , f l u o r e s c e n t 1 4 8 l i g h t i n g ) , o r t r a n s f o r m e d i n t o c i n e b a r ( s u l f i d e f o r m ) a n d p e r m a n e n t l y r e t i r e d i n a s e c u r e ( h a z a r d o u s ) l a n d f i l l 1 1 S t e w a r d s h i p O n t a r i o r e c o g n i z e s t h a t m e t a l a n d p l a s t i c a r e c o m m o d i t i e s t h a t a r e s u b j e c t t o s i g n i f i c a n t m a r k e t f l u c t u a t i o n s . A s s u c h , t h e s t a t e d r e c y c l i n g r a t e s f o r p a i n t a n d c o a t i n g c o n t a i n e r s s h o u l d b e i n t e r p r e t e d a s g o a l s r a t h e r t h a n s e t t a r g e t s . 1 2 S t e w a r d s h i p O n t a r i o h a s b e e n m a d e a w a r e t h a t a C a n a d a - w i d e s t a n d a r d f o r t h e p r o p e r c o l l e c t i o n , r e c y c l i n g a n d v a l o r i z a t i o n o f m e r c u r y - c o n t a i n i n g l a m p s i s c u r r e n t l y u n d e r d e v e l o p m e n t . D e p e n d i n g o n t h e o u t c o m e , S t e w a r d s h i p O n t a r i o m a y a m e n d i t s p r o c e s s i n g s t a n d a r d f o r f l u o r e s c e n t l a m p s . 1 3 S t e w a r d s h i p O n t a r i o i s a w a i t i n g i n p u t f r o m E n v i r o n m e n t C a n a d a o n t h e p r e f e r r e d o p t i o n f o r t h e m a n a g e m e n t o f m e r c u r y i n e n d - o f - l i f e p r o d u c t s N e w M u n i c i p a l H a z a r d o u s o r S p e c i a l W a s t e S s r v i c e E A g r e e m e n t J u n e 1 6 , 2 0 1 1 S t a f f R e p o r t F 2 0 1 2 - 0 7 r e g a r d i n g S t e w a r d s h i p O n t a r i o A g r e e m e n t . P a g e 1 5 4 o f 2 3 7 - 4 3 - M O E M H S W C a t e g o r y W a s t e E n d - o f - L i f e M a n a g e m e n t R e q u i r e m e n t s C l a s s I n o r g a n i c C h e m i c a l t r e a t m e n t f o l l o w e d b y s e c u r e ( h a z a r d o u s ) / n o n - s e c u r e O x i d i z e r s 1 4 8 l a n d f i l l i n g A n t i f r e e z e 1 0 0 % r e c y c l e d 2 1 2 P e s t i c i d e s I n c i n e r a t i o n i n a h a z a r d o u s i n c i n e r a t o r o r d i s p o s a l i n a s e c u r e 2 4 2 ( h a z a r d o u s ) l a n d f i l l B a l l a s t s 2 4 3 B a l l a s t s m u s t b e e x a m i n e d t o d e t e r m i n e i f t h e y c o n t a i n P C B s . P C B 2 5 2 C o l l e c t i o n s i t e o p e r a t o r s m u s t b e t r a i n e d i n t h e r e c o g n i t i o n o f P C B . N o n - P C B b a l l a s t s , a s o u t l i n e d i n t h e d o c u m e n t a t i o n p u b l i s h e d b y E n v i r o n m e n t 1 4 C a n a d a 1 " . G e n e r a l l y s p e a k i n g , b a l l a s t s m a d e b e f o r e 1 9 8 0 a r e l i k e l y t o c o n t a i n P C B s . P C B - c o n t a i n i n g b a l l a s t s m u s t b e s e n t t o h a z a r d o u s i n c i n e r a t i o n f a c i l i t y - N o n - P C B b a l l a s t s t h a t w e r e b u i l t b e f o r e 1 9 9 1 m a y c o n t a i n D E H P , a p r o b a b l e h u m a n c a r c i n o g e n . T h e s e m u s t b e t r e a t e d a s P C B c o n t a i n i n g b a l l a s t s . - B a l l a s t s n o t c o n t a i n i n g e i t h e r P C B s o r D E H P m e t a l m u s t b e r e c l a i m e d O i l F i l t e r s 1 0 0 % r e c y c l e d 2 5 2 P h a r m a c e u t i c a l s I n c i n e r a t i o n ( i n c l u d i n g m e d i c a l 2 6 1 i n h a l e r s ) M i s c e l l a n e o u s M i s c e l l a n e o u s O r g a n i c s : 1 5 O r g a n i c s F u e l b l e n d i n g L i q u i d F l a m m a b l e L a n d f i l l ( a f t e r s o l i d i f i c a t i o n ) F u e l s H a z a r d o u s l a n d f i l l - w h e r e n e e d e d 2 6 3 F l a m m a b l e s : F u e l b l e n d i n g F u e l s : F u e l b l e n d i n g O r g a n i c O x i d i z e r s , I n c i n e r a t i o n a t a h a z a r d o u s f a c i l i t y e . g . , o r g a n i c 2 6 3 p e r o x i d e s S h a r p s A s p e r M O E G u i d e l i n e C - 4 , m a y b e t r e a t e d w i t h n o n - i n c i n e r a t i o n m e t h o d s p r o v i d e d t h e t e c h n o l o g y w i l l r e d u c e b a c t e r i a l s p a r e s o f B . 3 1 2 s t e a r o t h e r m o p h i l u s w i t h i n t h e w a s t e b y a l e v e l o f 6 L o g 1 0 ( 9 9 . 9 9 9 9 % ) 1 4 P l e a s e r e f e r t o t h e d o c u m e n t s p e r t a i n i n g t o t h e i d e n t i f i c a t i o n o f l a m p b a l l a s t s c o n t a i n i n g P C B s a v a i l a b l e o n E n v i r o n m e n t C a n a d a ' s w e b s i t e a t h t t p : / / w w w . e c . g c . c a / P u b l i c a t i o n s / d e f a u I t . a s p ? l a n g = E n & x m l = F 1 D 9 1 9 8 8 - 3 B 5 E - 4 9 5 6 - A 7 0 5 - 7 8 D 0 5 4 6 8 5 F F E 1 5 S t e w a r d s h i p O n t a r i o e x p e c t s t o i m p l e m e n t a r e s e a r c h a n d d e v e l o p m e n t p r o j e c t t o r e c y c l e c e r t a i n t y p e s o f l i q u i d f u e l s a n d s o l v e n t s . I f t h e p r o j e c t r e s u l t s i n a v i a b l e a l t e r n a t i v e t o f u e l b l e n d i n g f o r c e r t a i n m a t e r i a l s , t h i s s t a n d a r d w i l l b e m o d i f i e d . 1 6 S e e w w w . e n e . g o v . o n . c a / p u b l i c a t i o n s / 7 3 9 7 e . p d f N s w M u n i c i p a l H a z a r d o u a o r S p e d a ; W a s t e S C T V K H . S A g r e e m - n t J u n e 1 6 , 2 0 1 1 S t a f f R e p o r t F 2 0 1 2 - 0 7 r e g a r d i n g S t e w a r d s h i p O n t a r i o A g r e e m e n t . P a g e 1 5 5 o f 2 3 7 - 4 4 - M O E M H S W C a t e g o r y W a s t e E n d - o f - L i f e M a n a g e m e n t R e q u i r e m e n t s C l a s s A e r o s o l s E m p t y a e r o s o l c o n t a i n e r s : . - P r o c e s s e d i n a c c o r d a n c e t o M a t e r i a l R e c y c l i n g F a c i l i t y ( M R F ) C e r t i f i c a t e o f A p p r o v a l A e r o s o l c o n t a i n e r s c o n t a i n i n g r e s i d u a l m a t t e r : . 3 3 1 A e r o s o l s a r e p u n c t u r e d R e s i d u a l i s d i s c h a r g e d a n d f u e l b l e n d e d M e t a l c o n t a i n e r s a r e r e c y c l e d - P l a s t i c c a p s a r e r e c y c l e d I N I T I A L L E D B Y M U N I C I P A L I T Y - N e w M u n i c i p a l H a z a r d o u s o r S p e c i a l W a s t e S e r v i c e s A g r e e m e n t : J u n e 1 6 , 2 0 ) 1 S t a f f R e p o r t F 2 0 1 2 - 0 7 r e g a r d i n g S t e w a r d s h i p O n t a r i o A g r e e m e n t . P a g e 1 5 6 o f 2 3 7 A M E N D I N G A G R E E M E N T N E W M U N I C I P A L H A Z A R D O U S O R S P E C I A L W A S T E S S E R V I C E S A G R E E M E N T W H E R E A S : 1 . S t e w a r d s h i p O n t a r i o a n d T h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m e n t e r e d i n t o a n a g r e e m e n t c o n c e r n i n g m u n i c i p a l h a z a r d o u s o r s p e c i a l w a s t e s d a t e d J u l y 1 , 2 0 1 1 ( t h e " A g r e e m e n t " ) ; 2 . T h e p a r t i e s w i s h t o m a k e c e r t a i n a m e n d m e n t s t o t h e A g r e e m e n t a s s e t o u t h e r e i n . T H E P A R T I E S T H E R E F O R E A G R E E A S F O L L O W S : T h e A g r e e m e n t i s h e r e b y a m e n d e d e f f e c t i v e J a n u a r y 2 7 , 2 0 1 2 a s s e t o u t i n S c h e d u l e " A " h e r e t o . 2 A n y s e c t i o n m a r k e d a s " I n t e n t i o n a l l y D e l e t e d " i n t h e A g r e e m e n t r e m a i n s " I n t e n t i o n a l l y D e l e t e d " a n d i s n o t r e p l a c e d b y o r a m e n d e d a n y t h i n g i n S c h e d u l e " A " . 3 A l l o t h e r p r o v i s i o n s o f t h e A g r e e m e n t r e m a i n u n a m e n d e d a n d i n f u l l f o r c e a n d a f f e c t . I N W I T N E S S W H E R E O F t h e p a r t i e s h a v e s i g n e d t h i s A M E N D I N G A G R E E M E N T a s o f J a n u a r y 2 7 , 2 0 1 2 . S T E W A R D S H I P O N T A R I O b y : N a m e : G e m m a Z e c c h i n i T i t l e : C h i e f E x e c u t i v e O f f i c e r C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M b y : N a m e : ^ ) E ^ ^ ^ i ^ T i t l e : / r > ^ o < A f < 5 i m ^ L ^ j n c / & / r } ' , \ \ ^ C ^ r k S t a f f R e p o r t F 2 0 1 2 - 0 7 r e g a r d i n g S t e w a r d s h i p O n t a r i o A g r e e m e n t . P a g e 1 5 7 o f 2 3 7 2 S C H E D U L E " A " A M E N D E D N E W M U N I C I P A L H A Z A R D O U S O R S P E C I A L W A S T E S E R V I C E S A G R E E M E N T t h T H I S A G R E E M E N T i s m a d e a s o f t h e 2 7 T n d a y o f J a n u a r y , 2 0 1 2 . B E T W E E N : S T E W A R D S H I P O N T A R I O ( " S O " ) a n d C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M ( " M U N I C I P A L I T Y " ) c o l l e c t i v e l y , t h e " P a r t i e s " 1 . 0 D e f i n i t i o n s a n d I n t e r p r e t a t i o n . 2 I n t h i s A g r e e m e n t : ( X ) " D i v e r s i o n R e p o r t " m e a n s i n v o i c e s , M H S W m a t e r i a l t o n n a g e r e p o r t s , o r o t h e r s u c h d o c u m e n t s a s m a y r e a s o n a b l y b e r e q u i r e d b y S O f r o m t i m e t o t i m e f o r t h e v a l i d a t i o n o f C l a i m s S u b m i s s i o n s . 3 . 0 P r i c e a n d P a y m e n t 3 . 1 P r i c e ( i i ) S O w i l l p a y t h e M u n i c i p a l i t y S O ' s p r o p o r t i o n a t e s h a r e , ( w e i g h t o f O b l i g a t e d M H S W a s a p r o p o r t i o n o f t o t a l w e i g h t o f t r a n s p o r t e d M H S W ) o f t h e P o s t - C o l l e c t i o n S e r v i c e s t r a n s p o r t a t i o n c o s t s f o r t h e C o m m i n g l e d M a t e r i a l s t o a m a x i m u m o f t h e C u r r e n t P r i c e a s d e f i n e d i n S e c t i o n 3 . 6 o f t h i s A g r e e m e n t . T h e p r o p o r t i o n a t e s h a r e w i l l b e b a s e d o n t h e m o s t r e c e n t L a b P a c k A u d i t c o n d u c t e d b y o r o n b e h a l f o f b y a n a u t h o r i z e d r e p r e s e n t a t i v e o f S O . ( i i i ) S O w i l l p a y t h e M u n i c i p a l i t y S O ' s p r o p o r t i o n a t e s h a r e ( b y w e i g h t ) o f t h e P o s t - C o l l e c t i o n S e r v i c e s t r a n s p o r t a t i o n a n d e n d p r o c e s s i n g c o s t s f o r t h e N o n - C o m m i n g l e d M a t e r i a l s u n t i l D e c e m b e r 3 1 , 2 0 1 1 . T r a n s p o r t a t i o n w e i g h t w i l l b e d e t e r m i n e d b y t h e m o s t r e c e n t L a b P a c k A u d i t c o n d u c t e d b y o r o n b e h a l f o f b y a n a u t h o r i z e d r e p r e s e n t a t i v e o f S O . E n d p r o c e s s i n g c o s t s w i l l b e b a s e d o n a c t u a l w e i g h t . M u n i c i p a l i t y a c k n o w l e d g e s t h a t e f f e c t i v e J a n u a r y 1 , 2 0 1 2 p a y m e n t f o r P o s t - C o l l e c t i o n S e r v i c e s f o r N o n - C o m m i n g l e d M H S W c o l l e c t e d a t D e p o t s w i l l b e p a i d d i r e c t l y t o S e r v i c e P r o v i d e r s b y S O , a n d t h e M u n i c i p a l i t y w i l l e n d e a v o u r t o f a c i l i t a t e s u c h t r a n s i t i o n a s r e a s o n a b l y r e q u e s t e d b y S O . A m e n d m e n t t o N e w M u n i c i p a l H a z a r d o u s o r S p e c i a l W a s t e S e r v i c e s A g r e a m e n t - F e b r u a r y 1 0 , 2 0 1 2 S t a f f R e p o r t F 2 0 1 2 - 0 7 r e g a r d i n g S t e w a r d s h i p O n t a r i o A g r e e m e n t . P a g e 1 5 8 o f 2 3 7 - 3 - ( b ) M H S W S e r v i c e s - E v e n t . A s d e s c r i b e d i n S c h e d u l e " A " h e r e t o , S O w i l l p a y f o r M H S W S e r v i c e s p r o v i d e d b y t h e M u n i c i p a l i t y a s f o l l o w s ; ( i ) S O w i l l p a y t h e M u n i c i p a l i t y a n a m o u n t p e r t o n n e a s s e t o u t i n S c h e d u l e " C " f o r t h e C o l l e c t i o n S e r v i c e s a n d P o s t - C o l l e c t i o n S e r v i c e s f o r e a c h o f t h e a g r e e d u p o n E v e n t s s p e c i f i e d i n S c h e d u l e " B " . T h e a c t u a l w e i g h t o f t h e O b l i g a t e d M H S W a s d e t e r m i n e d b y t h e S e r v i c e P r o v i d e r p r o v i d i n g t h e P o s t - C o l l e c t i o n S e r v i c e s w i l l b e u s e d . ( c ) M H S W S e r v i c e s - E v e n t f a n d t r a n s p o r t a t i o n t o D e p o t ) . A s d e s c r i b e d i n S c h e d u l e " A " h e r e t o , S O w i l l p a y f o r M H S W S e r v i c e s p r o v i d e d b y t h e M u n i c i p a l i t y a s f o l l o w s : ( D S O w i l l p a y t h e M u n i c i p a l i t y a n a m o u n t p e r t o n n e a s s e t o u t i n S c h e d u l e " C " f o r t h e C o l l e c t i o n S e r v i c e s a n d t r a n s p o r t a t i o n o f O b l i g a t e d M H S W t o a D e p o t f o r e a c h o f t h e a g r e e d u p o n E v e n t s s p e c i f i e d i n S c h e d u l e " B " . T h e a c t u a l w e i g h t o f t h e O b l i g a t e d M H S W a s d e t e r m i n e d b y t h e S e r v i c e P r o v i d e r p r o v i d i n g t h e P o s t - C o l l e c t i o n S e r v i c e s w i l l b e u s e d . 3 . 2 P a y m e n t ( a ) M H S W S e r v i c e s - D e p o t . ( i ) T o r e c e i v e p a y m e n t f o r D e p o t C o l l e c t i o n S e r v i c e s , t h e M u n i c i p a l i t y m u s t u p l o a d a m o n t h l y C l a i m s S u b m i s s i o n v i a t h e S O P o r t a l a n d s e n d S O a c o p y o f t h e s h i p p i n g m a n i f e s t ( s ) . T h e C l a i m s S u b m i s s i o n i s t o b e s u b m i t t e d b y M u n i c i p a l i t y t o S O w i t h i n t h i r t y ( 3 0 ) d a y s o f t h e e n d o f e a c h c a l e n d a r m o n t h . S O w i l l v a l i d a t e t h e C l a i m s S u b m i s s i o n w i t h t h e m a n i f e s t ( s ) r e c e i v e d f r o m M u n i c i p a l i t y w i t h i n t h i r t y ( 3 0 ) d a y s o f r e c e i p t a n d , o n c e t h e c l a i m i s f o u n d t o b e c o r r e c t a n d a c c u r a t e , S O s h a l l i s s u e t h e M u n i c i p a l i t y a p u r c h a s e o r d e r a g a i n s t w h i c h t h e M u n i c i p a l i t y w i l l i n v o i c e S O w i t h i n s i x t y ( 6 0 ) d a y s o f r e c e i p t . S O w i l l p a y i n v o i c e s r e c e i v e d f r o m t h e M u n i c i p a l i t y p u r s u a n t t o t h i s A g r e e m e n t w i t h i n t h i r t y ( 3 0 ) d a y s o f t h e d a t e o f r e c e i p t o f t h e i n v o i c e b y S O . ( i i ) T o r e c e i v e p a y m e n t f o r D e p o t P o s t - C o l l e c t i o n S e r v i c e s f o r t h e C o m m i n g l e d M a t e r i a l s , t h e M u n i c i p a l i t y m u s t u p l o a d a C l a i m s S u b m i s s i o n v i a t h e S O P o r t a l a n d s e n d S O a c o p y o f t h e s h i p p i n g m a n i f e s t ( s ) a n d D i v e r s i o n R e p o r t ( s ) f r o m t h e E n d P r o c e s s o r w i t h r e s p e c t t o t h e C o m m i n g l e d M a t e r i a l s . T h e C l a i m s S u b m i s s i o n i s t o b e s u b m i t t e d b y M u n i c i p a l i t y t o S O w i t h i n t h i r t y ( 3 0 ) d a y s o f M u n i c i p a l i t y r e c e i v i n g t h e r e l a t e d D i v e r s i o n R e p o r t ( s ) b u t n o l a t e r t h a n t h e e n d o f t h e f o l l o w i n g c a l e n d a r q u a r t e r . S O w i l l v a l i d a t e t h e C l a i m s S u b m i s s i o n w i t h t h e m a n i f e s t ( s ) a n d D i v e r s i o n R e p o r t ( s ) r e c e i v e d f r o m M u n i c i p a l i t y w i t h i n t h i r t y ( 3 0 ) d a y s o f r e c e i p t a n d , o n c e t h e c l a i m i s f o u n d t o b e c o r r e c t a n d a c c u r a t e , S O s h a l l i s s u e t h e M u n i c i p a l i t y a p u r c h a s e o r d e r a g a i n s t w h i c h t h e M u n i c i p a l i t y w i l l i n v o i c e S O w i t h i n s i x t y ( 6 0 ) d a y s o f r e c e i p t . S O w i l l p a y i n v o i c e s r e c e i v e d f r o m t h e M u n i c i p a l i t y p u r s u a n t t o t h i s A g r e e m e n t w i t h i n t h i r t y ( 3 0 ) d a y s o f t h e d a t e o f r e c e i p t o f t h e i n v o i c e b y S O . ( i i i ) T o r e c e i v e p a y m e n t f o r D e p o t P o s t - C o l l e c t i o n S e r v i c e s u p t o D e c e m b e r 3 1 , 2 0 1 1 f o r t h e N o n - C o m m i n g l e d M a t e r i a l s , t h e M u n i c i p a l i t y m u s t u p l o a d a C l a i m s S u b m i s s i o n v i a t h e S O P o r t a l a n d s e n d S O a c o p y o f t h e s h i p p i n g m a n i f e s t ( s ) a n d D i v e r s i o n R e p o r t ( s ) f r o m t h e E n d P r o c e s s o r w i t h r e s p e c t t o A m e n d m e n t t o N e w M u n i c i p a l H a z a r d o u s o r S p e c i a l W a s t e S e r v i c e s A g r e e m e n t - F e b r u a r y 1 0 , 2 0 1 2 S t a f f R e p o r t F 2 0 1 2 - 0 7 r e g a r d i n g S t e w a r d s h i p O n t a r i o A g r e e m e n t . P a g e 1 5 9 o f 2 3 7 - 4 t h e N o n - C o m m i n g l e d M a t e r i a l s . T h e C l a i m s S u b m i s s i o n i s t o b e s u b m i t t e d b y M u n i c i p a l i t y t o S O w i t h i n t h i r t y ( 3 0 ) d a y s o f M u n i c i p a l i t y r e c e i v i n g t h e r e l a t e d D i v e r s i o n R e p o r t ( s ) b u t n o l a t e r t h a n t h e e n d o f t h e f o l l o w i n g c a l e n d a r q u a r t e r . S O w i l l v a l i d a t e t h e C l a i m s S u b m i s s i o n w i t h t h e m a n i f e s t ( s ) a n d D i v e r s i o n R e p o r t ( s ) r e c e i v e d f r o m M u n i c i p a l i t y w i t h i n t h i r t y ( 3 0 ) d a y s o f r e c e i p t a n d , o n c e t h e c l a i m i s f o u n d t o b e c o r r e c t a n d a c c u r a t e , S O s h a l l i s s u e t h e M u n i c i p a l i t y a p u r c h a s e o r d e r a g a i n s t w h i c h t h e M u n i c i p a l i t y w i l l i n v o i c e S O w i t h i n s i x t y ( 6 0 ) d a y s o f r e c e i p t . S O w i l l p a y i n v o i c e s r e c e i v e d f r o m t h e M u n i c i p a l i t y p u r s u a n t t o t h i s A g r e e m e n t w i t h i n t h i r t y ( 3 0 ) d a y s o f t h e d a t e o f r e c e i p t o f t h e i n v o i c e b y S O . ( b ) M H S W S e r v i c e s - E v e n t . ( i ) T o r e c e i v e p a y m e n t f o r E v e n t C o l l e c t i o n S e r v i c e s a n d P o s t - C o l l e c t i o n S e r v i c e s , t h e M u n i c i p a l i t y m u s t u p l o a d a C l a i m s S u b m i s s i o n v i a t h e S O P o r t a l a n d s e n d S O a c o p y o f t h e s h i p p i n g m a n i f e s t ( s ) a n d D i v e r s i o n R e p o r t ( s ) f r o m t h e E n d P r o c e s s o r w i t h r e s p e c t t o t h e O b l i g a t e d M H S W . T h e C l a i m s S u b m i s s i o n i s t o b e s u b m i t t e d b y M u n i c i p a l i t y t o S O w i t h i n t h i r t y ( 3 0 ) d a y s o f M u n i c i p a l i t y r e c e i v i n g t h e r e l a t e d D i v e r s i o n R e p o r t ( s ) b u t n o l a t e r t h a n t h e e n d o f t h e f o l l o w i n g c a l e n d a r q u a r t e r . S O w i l l v a l i d a t e t h e C l a i m s S u b m i s s i o n w i t h t h e D i v e r s i o n R e p o r t ( s ) r e c e i v e d f r o m M u n i c i p a l i t y w i t h i n t h i r t y ( 3 0 ) d a y s o f r e c e i p t a n d , o n c e t h e c l a i m i s f o u n d t o b e c o r r e c t a n d a c c u r a t e , S O s h a l l i s s u e t h e M u n i c i p a l i t y a p u r c h a s e o r d e r a g a i n s t w h i c h t h e M u n i c i p a l i t y w i l l i n v o i c e S O w i t h i n s i x t y ( 6 0 ) d a y s o f r e c e i p t . S O w i l l p a y i n v o i c e s r e c e i v e d f r o m t h e M u n i c i p a l i t y p u r s u a n t t o t h i s A g r e e m e n t w i t h i n t h i r t y ( 3 0 ) d a y s o f t h e d a t e o f r e c e i p t o f t h e i n v o i c e b y S O . ( c ) M H S W S e r v i c e s - E v e n t ( a n d t r a n s p o r t a t i o n t o D e p o t ) . ( i ) T o r e c e i v e p a y m e n t f o r E v e n t C o l l e c t i o n S e r v i c e s a n d t r a n s p o r t a t i o n o f O b l i g a t e d M H S W t o a D e p o t , t h e M u n i c i p a l i t y m u s t u p l o a d a C l a i m s S u b m i s s i o n v i a t h e S O P o r t a l a n d s e n d S O a c o p y o f t h e s h i p p i n g m a n i f e s t ( s ) w i t h r e s p e c t t o t h e O b l i g a t e d M H S W . T h e C l a i m s S u b m i s s i o n i s t o b e s u b m i t t e d b y M u n i c i p a l i t y t o S O w i t h i n t h i r t y ( 3 0 ) d a y s o f M u n i c i p a l i t y r e c e i v i n g t h e r e l a t e d m a n i f e s t ( s ) b u t n o l a t e r t h a n t h e e n d o f t h e f o l l o w i n g c a l e n d a r q u a r t e r . S O w i l l v a l i d a t e t h e C l a i m s S u b m i s s i o n w i t h t h e m a n i f e s t ( s ) r e c e i v e d f r o m M u n i c i p a l i t y w i t h i n t h i r t y ( 3 0 ) d a y s o f r e c e i p t a n d , o n c e t h e c l a i m i s f o u n d t o b e c o r r e c t a n d a c c u r a t e , S O s h a l l i s s u e t h e M u n i c i p a l i t y a p u r c h a s e o r d e r a g a i n s t w h i c h t h e M u n i c i p a l i t y w i l l i n v o i c e S O w i t h i n s i x t y ( 6 0 ) d a y s o f r e c e i p t . S O w i l l p a y i n v o i c e s r e c e i v e d f r o m t h e M u n i c i p a l i t y p u r s u a n t t o t h i s A g r e e m e n t w i t h i n t h i r t y ( 3 0 ) d a y s o f t h e d a t e o f r e c e i p t o f t h e i n v o i c e b y S O . 3 . 5 L a t e S u b m i s s i o n P e n a l t i e s ( a ) S O m a y a p p l y a p e n a l t y o f f i v e ( 5 % ) p e r c e n t p e r m o n t h t o C l a i m s S u b m i s s i o n s w h i c h a r e n o t s u b m i t t e d t o S O w i t h i n t h e t i m e p e r i o d s s e t o u t i n s e c t i o n 3 . 2 ( a ) ( i i ) a n d ( i i i ) , ( b ) a n d ( c ) . F o r s e c t i o n 3 . 2 ( a ) ( i ) S O m a y a p p l y a p e n a l t y o f f i v e ( 5 % ) p e r c e n t p e r m o n t h t o C l a i m s S u b m i s s i o n s w h i c h a r e n o t s u b m i t t e d t o S O b y t h e e n d o f t h e f o l l o w i n g c a l e n d a r q u a r t e r . A m e n d m e n t t o N e w M u n i c i p a i H a z a r d o u s o r S p e c i a l W a s t e S e r v i c e s A g r e e m e n t - F e b r u a r y 1 0 , 2 0 1 2 S t a f f R e p o r t F 2 0 1 2 - 0 7 r e g a r d i n g S t e w a r d s h i p O n t a r i o A g r e e m e n t . P a g e 1 6 0 o f 2 3 7 - 5 - ( c ) A t a b l e c o n t a i n i n g C l a i m S u b m i s s i o n , P u r c h a s e O r d e r a n d i n v o i c e p a y m e n t d e a d l i n e s a n d p e n a l t i e s f o r l a t e s u b m i s s i o n s f o r t h e p e r i o d o f J a n u a r y 2 0 1 2 t o D e c e m b e r 2 0 1 2 h a s b e e n i n c l u d e d i n S c h e d u l e " F " . 3 . 6 T h e M u n i c i p a l i t y s h a l l n o t s u b m i t a C l a i m S u b m i s s i o n t o S O f o r P o s t - C o l l e c t i o n S e r v i c e s , a n d S O s h a l l n o t p a y f o r P o s t - C o l l e c t i o n S e r v i c e s , a t a p r i c e h i g h e r t h a n t h e p r i c e i n e f f e c t a s o f D e c e m b e r 3 1 , 2 0 1 1 o r s u b s e q u e n t l y a p p r o v e d b y S O ( t h e " C u r r e n t P r i c e " ) , w i t h o u t t h e M u n i c i p a l i t y f i r s t o b t a i n i n g p r i o r w r i t t e n a p p r o v a l f r o m S O . T h e M u n i c i p a l i t y s h a l l r e q u e s t i n w r i t i n g t o S O a p p r o v a l f o r a p r i c e c h a n g e , p r o v i d i n g t h e n u m b e r o f b i d s , t h e a c c e p t e d b i d p r i c e s , t h e l o w e s t b i d p r i c e s ( k e e p i n g t h e n a m e o f t h e b i d d e r c o n f i d e n t i a l i f r e q u i r e d ) , a n d a n y c h a n g e s t o t h e c u r r e n t p r i c e s f o r s u c h P o s t - C o l l e c t i o n S e r v i c e s . F o r g r e a t e r c e r t a i n t y , p a y m e n t s m a d e s u b j e c t t o s e c t i o n 3 . 2 ( a ) ( i i ) s h a l l n o t e x c e e d t h e C u r r e n t P r i c e . 4 . 0 T e r m 4 . 1 T h e i n i t i a l t e r m o f t h i s A g r e e m e n t w i l l b e f o r a p e r i o d c o m m e n c i n g o n J u l y 1 , 2 0 1 1 a n d u n l e s s o t h e r w i s e e x t e n d e d o r t e r m i n a t e d e a r l i e r i n a c c o r d a n c e w i t h t h e p r o v i s i o n s o f t h i s A g r e e m e n t s h a l l c o n t i n u e f o r e i g h t e e n ( 1 8 ) m o n t h s e n d i n g o n D e c e m b e r 3 1 , 2 0 1 2 ( t h e " I n i t i a l T e r m " ) , 4 . 2 A t t h e e x p i r y o f t h e I n i t i a l T e r m t h i s A g r e e m e n t w i l l a u t o m a t i c a l l y r e n e w f o r s u c c e s s i v e r e n e w a l t e r m s ( e a c h a " R e n e w a l T e r m " ) o f t w e l v e ( 1 2 ) m o n t h s e a c h u n l e s s w r i t t e n n o t i c e o f t e r m i n a t i o n i s p r o v i d e d b y e i t h e r p a r t y t o t h e o t h e r p a r t y a t l e a s t n i n e t y ( 9 0 ) d a y s p r i o r t o t h e e x p i r y o f t h e I n i t i a l T e r m o r t h e t h e n c u r r e n t R e n e w a l T e r m , a s a p p l i c a b l e . T h e I n i t i a l T e r m a n d i f a p p l i c a b l e , a n y R e n e w a l T e r m s , a r e r e f e r r e d t o a s t h e " T e r m " o f t h i s A g r e e m e n t . 4 . 3 A t l e a s t o n e h u n d r e d a n d f i f t y ( 1 5 0 ) d a y s p r i o r t o t h e e x p i r a t i o n o f t h e I n i t i a l T e r m o r t h e t h e n c u r r e n t R e n e w a l T e r m ( a s a p p l i c a b l e ) S O w i l l i n v i t e r e p r e s e n t a t i v e s f r o m t h e R e g i o n a l P u b l i c W o r k s C o m m i s s i o n e r s o f O n t a r i o , t h e A s s o c i a t i o n o f M u n i c i p a l i t i e s o f O n t a r i o , a n d t h e M u n i c i p a l W a s t e A s s o c i a t i o n ( t h e " M e m b e r A s s o c i a t i o n s " ) t o m e e t i n g ( s ) h o s t e d b y S O w i t h t h e p u r p o s e o f d i s c u s s i n g p o s s i b l e c h a n g e s t o t h e C o l l e c t i o n A c c e s s i b i l i t y S c h e d u l e s a n d P a y m e n t f o r C o l l e c t i o n S e r v i c e s a s s e t o u t i n S c h e d u l e " B " a n d S c h e d u l e " C " r e s p e c t i v e l y . S O ' s p o s i t i o n o n c h a n g e s t o S c h e d u l e " B " a n d S c h e d u l e " C " f o l l o w i n g t h e f o r e g o i n g m e e t i n g ( s ) w i l l b e c o m m u n i c a t e d t o t h e M u n i c i p a l i t y w i t h i n o n e h u n d r e d a n d t w e n t y ( 1 2 0 ) d a y s o f t h e e x p i r a t i o n o f t h e I n i t i a l T e r m o r t h e t h e n c u r r e n t R e n e w a l T e r m ( a s a p p l i c a b l e ) . F o r c l a r i t y , t h i s p r o v i s i o n d o e s n o t p r e c l u d e a n y p a r t y t o t h i s a g r e e m e n t f r o m r a i s i n g f o r d i s c u s s i o n a n y i s s u e c o v e r e d b y t h i s a g r e e m e n t d u r i n g t h e c o u r s e o f t h e s e m e e t i n g s . A m e n d m e n t t o N e w M u n i c i p a l H a z a r d o u s o r S p e c i a l W a s t e S e r v i c e s A g r e e m e n t - F e b r u a r y 1 0 , 2 0 1 2 S t a f f R e p o r t F 2 0 1 2 - 0 7 r e g a r d i n g S t e w a r d s h i p O n t a r i o A g r e e m e n t . P a g e 1 6 1 o f 2 3 7 6 5 . 0 T i t l e a n d C o m p l i a n c e w i t h L a w s 5 . 1 T i t l e t o a l l O b l i g a t e d M H S W c o l l e c t e d b y M u n i c i p a l i t y a t E v e n t s a n d D e p o t s w i l l b e l o n g t o S O f r o m t h e t i m e o f c o l l e c t i o n , a n d w h e t h e r t h e O b l i g a t e d M H S W i s t r a n s p o r t e d t o t h e E n d P r o c e s s o r b y t h e M u n i c i p a l i t y ' s S e r v i c e P r o v i d e r s o r S O ' s S e r v i c e P r o v i d e r s . A n y c o n t r a c t e n t e r e d i n t o b e t w e e n M u n i c i p a l i t y a n d a n E n d P r o c e s s o r f o r O b l i g a t e d M H S W m u s t p r o v i d e t h a t t i t l e t r a n s f e r s t o t h e E n d P r o c e s s o r i n a c c o r d a n c e w i t h t h e P r o c e s s o r S t a n d a r d s i n S c h e d u l e " E " , a s a m e n d e d f r o m t i m e t o t i m e . N o t w i t h s t a n d i n g t h e f o r e g o i n g , i f t h e M u n i c i p a l i t y o p e r a t e s a r e u s e p r o g r a m f o r a n y O b l i g a t e d M H S W , t i t l e t o t h e O b l i g a t e d M H S W b e i n g r e u s e d s h a l l t r a n s f e r t o m u n i c i p a l i t y o n e ( 1 ) s e c o n d p r i o r t o b e i n g g i v e n t o t h e p e r s o n o r e n t i t y r e q u e s t i n g i t f o r r e u s e p u r p o s e s . 6 . 0 S O P o l i c i e s . S t a n d a r d s a n d G u i d e l i n e s 6 . 1 S O m a y d e v e l o p o r p r o p o s e a m e n d m e n t s , f r o m t i m e t o t i m e , t o p o l i c i e s , s t a n d a r d s a n d g u i d e l i n e s r e l a t i v e t o t h e p r o v i s i o n o f M H S W S e r v i c e s . S O w i l l e n d e a v o u r t o p r o v i d e t h e M e m b e r A s s o c i a t i o n s s u f f i c i e n t t i m e t o c o m m e n t o n t h e p r o p o s e d a m e n d m e n t s f o r t h e p u r p o s e s o f r e a c h i n g c o n s e n s u s i n s u p p o r t o f i m p l e m e n t i n g t h e p r o p o s e d a m e n d m e n t s , a n d f o r c l a r i f y i n g p o t e n t i a l i m p a c t s t o t h e M u n i c i p a l i t y . 6 . 2 A t t h e t i m e o f e n t e r i n g i n t o t h i s A g r e e m e n t , t h e S O p o l i c i e s , s t a n d a r d s a n d g u i d e l i n e s r e l e v a n t t o t h e p r o v i s i o n o f t h e M H S W S e r v i c e s h e r e i n a r e r e f e r e n c e d i n S c h e d u l e " E " . 6 . 3 M u n i c i p a l i t y w i l l u s e b e s t e f f o r t s t o c o m p l y w i t h a n d w i l l r e q u i r e t h a t a n y o f i t s c o n t r a c t o r s s u p p l y i n g M H S W S e r v i c e s u s e b e s t e f f o r t s t o c o m p l y w i t h , t h e p r o v i s i o n s o f a l l s u c h p o l i c i e s , s t a n d a r d s a n d g u i d e l i n e s a s t h e y p e r t a i n t o t h e p r o v i s i o n o f t h e M H S W S e r v i c e s . S O w i l l c o m m u n i c a t e a n y n e w o r a m e n d e d s u c h p o l i c i e s , s t a n d a r d s a n d g u i d e l i n e s t o M u n i c i p a l i t y v i a e m a i l a n d w i l l p o s t c o p i e s o f s u c h n e w o r a m e n d e d p o l i c i e s , s t a n d a r d s a n d g u i d e l i n e s o n S O ' s w e b s i t e a s t h e y a r e d e v e l o p e d . 6 . 4 M u n i c i p a l i t y m a y p r o v i d e w r i t t e n n o t i c e w i t h i n t h i r t y ( 3 0 ) d a y s o f r e c e i v i n g s u c h c o m m u n i c a t i o n t h a t i t d o e s n o t w i s h t o c o m p l y w i t h a n e w o r a m e n d e d p o l i c y , s t a n d a r d o r g u i d e l i n e , a n d i n t h e e v e n t t h a t t h e M u n i c i p a l i t y p r o v i d e s s u c h w r i t t e n n o t i c e e i t h e r P a r t y m a y e x e r c i s e t h e t e r m i n a t i o n p r o v i s i o n s o f 1 9 . 4 ( b ) . 1 3 . 0 A m e n d m e n t a n d W a i v e r s 1 3 . 1 N o a m e n d m e n t o r w a i v e r o f a n y p r o v i s i o n o f t h i s A g r e e m e n t w i l l b e b i n d i n g o n a n y . p a r t y u n l e s s c o n s e n t e d t o i n w r i t i n g b y s u c h p a r t y . N o w a i v e r o f a n y p r o v i s i o n o f t h i s A g r e e m e n t w i l l c o n s t i t u t e a w a i v e r o f a n y o t h e r p r o v i s i o n , a n d n o w a i v e r w i l l c o n s t i t u t e a c o n t i n u i n g w a i v e r u n l e s s o t h e r w i s e p r o v i d e d . 1 9 . 0 T e r m i n a t i o n 1 9 . 2 O n t h e d a t e o f t e r m i n a t i o n n e i t h e r p a r t y s h a l l h a v e a n y o b l i g a t i o n s , f i n a n c i a l o r o t h e r w i s e , h e r e u n d e r s a v e a n d e x c e p t f o r m a t t e r s a n d p a y m e n t o b l i g a t i o n s a r i s i n g p r i o r t o t h e d a t e o f t e r m i n a t i o n . 1 9 . 3 E i t h e r P a r t y m a y t e r m i n a t e t h i s A g r e e m e n t f o r a n y r e a s o n w h a t s o e v e r s a v e a n d e x c e p t f o r m a t t e r s a r i s i n g f r o m s e c t i o n s 1 9 . 1 & 1 9 . 4 , w i t h o u t c a u s e , c o s t o r p e n a l t y , s a v e a n d A m e n d m e n t t o N e w M u n i c i p a l H a z a r d o u s o r S p e c i a l W a s t e S e r v i c e s A g r e e m e n t - F e b r u a r y 1 0 , 2 0 1 2 S t a f f R e p o r t F 2 0 1 2 - 0 7 r e g a r d i n g S t e w a r d s h i p O n t a r i o A g r e e m e n t . P a g e 1 6 2 o f 2 3 7 7 e x c e p t f o r m a t t e r s a r i s i n g p r i o r t o t e r m i n a t i o n , u p o n p r o v i d i n g t h e o t h e r P a r t y w i t h n i n e t y ( 9 0 ) d a y s p r i o r w r i t t e n n o t i c e o f i t s i n t e n t i o n t o t e r m i n a t e t h i s A g r e e m e n t . 1 9 . 4 E i t h e r P a r t y m a y t e r m i n a t e t h i s a g r e e m e n t i m m e d i a t e l y u p o n w r i t t e n n o t i c e t o t h e o t h e r P a r t y , e x c e p t a s e x p r e s s l y s t a t e d , i f : ( a ) E i t h e r P a r t y a s s i g n s o r s u b c o n t r a c t s a n y o f i t s r i g h t s o r o b l i g a t i o n s u n d e r t h i s A g r e e m e n t o r a n y p a r t t h e r e o f e x c e p t a s e x p r e s s l y p r o v i d e d f o r h e r e i n ; o r ( c ) t h e M u n i c i p a l i t y f a i l s t o k e e p t h e t e r m s o f t h i s A g r e e m e n t c o n f i d e n t i a l a s p e r s e c t i o n 2 6 . 1 , i n s u c h i n s t a n c e s o n l y S O m a y t e r m i n a t e t h i s a g r e e m e n t ; o r 2 0 . 0 S u r v i v a l 2 0 . 1 A r t i c l e s 8 , 1 9 . 2 a n d 2 6 o f t h i s A g r e e m e n t w i l l s u r v i v e t e r m i n a t i o n o r e x p i r y a n d c o n t i n u e i n f u l l f o r c e a n d e f f e c t . 2 6 . 0 C o n f i d e n t i a l i t y 2 6 . 1 S u b j e c t t o a n y l e g a l r e q u i r e m e n t s , i n c l u d i n g t h o s e i n c l u d e d i n t h e M u n i c i p a l A c t , 2 0 0 1 a n d t h e M u n i c i p a l F r e e d o m o f I n f o r m a t i o n a n d P r o t e c t i o n o f P r i v a c y A c t ( " M F I P P A " ) , M u n i c i p a l i t y w i l l a t a l l t i m e s t r e a t S c h e d u l e " C " a n d t h e f i n a n c i a l t e r m s c o n t a i n e d t h e r e i n a s p r i v a t e a n d c o n f i d e n t i a l i n f o r m a t i o n . N o t w i t h s t a n d i n g t h e f o r e g o i n g , M u n i c i p a l i t y m a y p r o v i d e S c h e d u l e " C " a n d t h e f i n a n c i a l t e r m s c o n t a i n e d t h e r e i n t o t h e M e m b e r A s s o c i a t i o n s s o l e l y f o r t h e p u r p o s e o f d i s c u s s i o n w i t h S O a s s e t o u t i n s e c t i o n 4 . 3 o f t h i s A g r e e m e n t . T o t h e e x t e n t p e r m i t t e d u n d e r M F I P P A , M u n i c i p a l i t y w i l l i n f o r m S O o f a n y r e q u e s t m a d e o f M u n i c i p a l i t y u n d e r M F I P P A f o r a n y r e c o r d s r e l a t e d t o t h i s A g r e e m e n t t h a t m a y r e v e a l a t r a d e s e c r e t o r s c i e n t i f i c , t e c h n i c a l . c o m m e r c i a l , f i n a n c i a l o r l a b o u r r e l a t i o n s i n f o r m a t i o n s u p p l i e d i n c o n f i d e n c e b y S O t o M u n i c i p a l i t y s o t h a t S O w i l l h a v e a n o p p o r t u n i t y t o m a k e r e p r e s e n t a t i o n s t o M u n i c i p a l i t y w i t h r e s p e c t t o t h e p r o p o s e d d i s c l o s u r e . 2 8 . 0 S c h e d u l e s 2 8 . 1 S c h e d u l e s " A " t h r o u g h " F " a r e a t t a c h e d h e r e t o a n d i n c o r p o r a t e d i n a n d f o r m p a r t o f t h i s A g r e e m e n t . S c h e d u l e s W i t h i n S c h e d u l e " E " , t h e f o l l o w i n g r e p l a c e s o n l y t h e s e c t i o n C o m m i n g l e d M a t e r i a l s . A l l o t h e r s e c t i o n s i n S c h e d u l e " E " r e m a i n u n a m e n d e d . C o m m i n g l e d M a t e r i a l s F e r t i l i z e r s , a n d t h e c o n t a i n e r s i n w h i c h t h e y a r e c o n t a i n e d , . P e s t i c i d e s , a n d t h e c o n t a i n e r s i n w h i c h t h e y a r e c o n t a i n e d , . S o l v e n t s , a n d t h e c o n t a i n e r s i n w h i c h t h e y a r e c o n t a i n e d , a n d . A e r o s o l s , a s d e f i n e d u n d e r P a i n t s & C o a t i n g s , P e s t i c i d e s a n d S o l v e n t s , . t h a t a r e O b l i g a t e d M H S W ; A m e n d m e n t t o N e w M u n i c i p a l H a z a r d o u s o r S p e c i a l W a s t e S e r v i c e s A g r e e m e n t - F e b r u a r y 1 0 , 2 0 1 2 S t a f f R e p o r t F 2 0 1 2 - 0 7 r e g a r d i n g S t e w a r d s h i p O n t a r i o A g r e e m e n t . P a g e 1 6 3 o f 2 3 7 - 8 - S C H E D U L E " F " - D U E D A T E S A N D P E N A L T I E S D e p o t C o l l e c t i o n S e r v i c e s f o r J a n u a r y t o D e c e m b e r 2 0 1 2 P e n a l t i e s F o r L a t e S u b m i s s i o n o f C l a i m S u b m i s s i o n s Q 1 0 2 0 3 0 4 Q 1 0 2 C l d i m C l a i m P u r c h a s e M 1 2 2 0 1 2 2 0 1 2 2 0 1 2 2 0 1 3 z o n I n v o i c e P a y m e n t S f b m i s s f o n S u b m i b s i o n O r d e r D u e 1 D w D a t e D u e D a t e F o r ( M o n t h ) D u e D a t e D a t e ' J a n F e b M a r A p r M a y J u n J u l A u g S e p 0 ( t N O V D o c J a n F e b M a r A p r 2 0 1 2 2 0 1 2 2 0 1 2 2 0 1 ^ 2 0 1 2 2 0 1 2 2 0 1 2 2 0 1 2 2 0 1 2 2 0 1 2 2 0 1 2 2 0 1 2 2 0 1 3 2 0 1 3 2 0 1 3 2 0 1 3 J a n u a r y 2 0 1 2 1 - M a r - 1 2 3 1 - M a r - 1 2 3 0 - M a y - 1 2 2 9 . J u n . 1 2 0 % 0 % 0 % 0 % 0 % 0 % 5 % 1 0 % 1 5 % 2 0 % 2 5 % 3 0 % 3 5 % 4 0 % 4 5 % 1 0 0 % F e b r u a r y 2 0 1 2 3 0 . M a r . 1 2 2 9 . A p r . 1 2 2 8 - J u n - 1 2 2 8 - J u l - 1 2 n / a 0 % 0 % 0 % 0 % 0 % 5 % 1 0 % 1 5 % 2 0 % 2 5 % 3 0 % 3 5 % 4 0 % 4 5 % 1 0 0 % M a r c h 2 0 1 2 3 0 . A p r . 1 2 3 0 - M a y - 1 2 2 9 - J u l - 1 2 2 8 - A u g - 1 2 n / a n / a 0 % 0 % 0 % 0 % 5 % 1 0 % 1 5 % 2 0 % 2 5 % 3 0 % 3 5 % 4 0 % 4 5 % 1 0 0 % A p r i l 2 0 1 2 3 0 . M a y . 1 2 2 9 - J u n - 1 2 2 8 - A U Q - 1 2 2 7 - S e p - 1 2 n / a n / a n / a 0 % 0 % 0 % 0 1 6 0 % 0 1 6 5 % 1 0 % 1 5 % 2 0 % 2 5 1 6 3 0 1 4 1 0 0 % M a y 2 0 1 2 3 0 - J u n - 1 2 3 0 - J u l - 1 2 2 8 - S e p - 1 2 2 B - O c t - 1 2 n / a n / a n / a n / a 0 % 0 % 0 % 0 % 0 % 5 % 1 0 % 1 5 % 2 0 % 2 5 % 3 0 % 1 0 0 % J u n e 2 0 1 2 3 D - J u l - 1 2 2 9 - A u g - 1 2 2 8 - O C M 2 2 7 - N O V - 1 2 n / a n / a n / a n / a n / a 0 % 0 % 0 % 0 % 5 % 1 0 % 1 5 % 2 0 % 2 5 % 3 0 % 1 0 0 % J u l y 2 0 1 2 3 0 - A u g - 1 2 2 9 - S 9 p - 1 2 2 8 - N O V - 1 2 2 8 - D e c - 1 2 n / a n / a n / a n / a n / a n / a 0 % 0 % 0 % 0 % 0 % 0 % 5 % 1 0 % 1 5 % 1 0 0 % A u g u s t 2 0 1 2 3 0 - S e p - 1 2 3 0 - 0 c t - 1 2 2 9 - D 9 C - 1 2 2 6 - J a n - 1 3 n / a n / a n / a n / a n / a n / a n / a 0 % 0 % 0 % 0 % 0 % 5 % 1 0 % 1 5 % 1 0 0 % S e p t e m b e r 2 0 1 2 3 0 - 0 c t - 1 2 2 9 . N o v . 1 2 2 B . J a n . 1 3 2 7 - F e b - 1 3 n / a n / a n / a n / a n / a n / a n / a n / a 0 % 0 % 0 % 0 % 5 % 1 0 % 1 5 % 1 0 0 % O c t o b e r 2 0 1 2 3 0 . N o v . 1 2 3 0 . D e c . 1 2 2 8 . F e b . 1 3 3 0 - M a r - 1 3 n / a n / a n / a n / a n / a n / a n / a r J a n / a 0 % 0 % 0 % 0 % 0 % 0 % 1 0 0 % N o v e m b e r 2 0 1 2 3 0 - D 9 C - 1 2 2 9 - J a n - 1 3 3 0 - M a r - 1 3 2 9 - A p r - 1 3 n / a n / a n / a n / a n / a n / a n / a n / a n / a n / a 0 % 0 % 0 % 0 % 0 % 1 0 0 % D e c e m b e r 2 0 1 2 3 0 - J a n - 1 3 l - M a r - 1 3 S O - A p r - 1 3 3 0 . M a y . 1 3 n / a n / a n / a n / a n / a n / a n / a n / a n / a n / a n / a 0 % 0 % 0 % 0 % 1 0 0 % 1 . D a t e s i n t h i s c h a r t a s s u m e t h e C l a i m S u b m i s s i o n i s c o r r e c t a n d a c c u r a t e a n d i s r e c e i v e d b y S O o n t h e C l a i m S u b m i s s i o n d u e d a t e . A c t u a l p u r c h a s e o r d e r d u e d a t e s w i l l b e 3 0 d a y s a f t e r r e c e i p t o f t h e C l a i m S u b m i s s i o n b y S O p r o v i d e d i t i s c o r r e c t a n d a c c u r a t e . 2 . D a t e s i n t h i s c h a r t a s s u m e t h e P u r c h a s e O r d e r i s r e c e i v e d b y t h e M u n i c i p a l i t y o n t h e P u r c h a s e O r d e r d u e d a t e . A c t u a l i n v o i c e d u e d a t e s w i l l b e 6 0 d a y s a f t e r t h e p u r c h a s e o r d e r i s r e c e i v e d b y t h e M u n i c i p a l i t y . 3 . D a t e s i n t h i s c h a r t a s s u m e t h e I n v o i c e i s r e c e i v e d b y S O o n t h e i n v o i c e d u e d a t e . A c t u a l p a y m e n t d u e d a t e s w i l l b e 3 0 d a y s a f t e r r e c e i p t o f t h e i n v o i c e b y S O . 4 . P e n a l t i e s l i s t e d i n p e r c e n t f o r a n y g i v e n m o n t h a r a t h e t o t a l p e n a l t y t h a t m a y b e a p p l i e d a g a i n s t a C l a i m S u b m i s s i o n s u b m i t t e d d u r i n g t h a i m o n t h a n d a r e n o t c u m u l a t i v e w i t h p e n a l t i e s s t a t e d i n p r i o r m o n t h s f o r t h e s a m e C l a i m S u b m i s s i o n . A m e n d m e n t t o N a i w M u n i c i p a l H a z a r d o u s o r S p e c i a l W a s t e S e r v i c s s A g r e e m e n t - F e b r u a r y 1 0 , 2 0 1 2 S t a f f R e p o r t F 2 0 1 2 - 0 7 r e g a r d i n g S t e w a r d s h i p O n t a r i o A g r e e m e n t . P a g e 1 6 4 o f 2 3 7 - 9 - D e p o t P o s t - C o l l e c t l o n S e r v i c e s a n d E v e n t C o l l e c t i o n S e r v i c e s f o r J a n u a r y t o D e c e m b e r 2 0 1 2 P e n a l t i e s F o r L a t e S u b m i s s i o n o f C l a i m S u b m i s s i o n s ' Q 1 Q 2 0 3 0 4 & 1 Q 2 C l a i m C l a i m P u r c h a s e 2 0 1 2 2 0 1 2 2 0 1 2 2 0 1 Z 2 0 1 3 2 0 1 3 l . i v o i r e P a y m e n t S u b m i s - s i o n F o r S u b m i s s i o n O r d e r D u e D u e D a t e D U P D a t e ( M o n t h ) D u e D a f s D < r t e J a n F e b M a r A p r M a y J u n J u l A u g S e p O c t N o v D e c J a i F e b M a r A p r 1 2 0 1 2 2 0 1 2 2 0 1 Z 2 P 1 2 2 0 1 ^ 2 0 1 2 2 0 1 2 2 P 1 2 2 0 1 2 2 0 1 2 2 0 1 2 2 0 1 2 2 0 1 1 2 0 1 3 2 0 1 3 2 0 1 3 J a n u a r y 2 0 1 2 0 % 0 % 0 % 0 % 0 % 0 % 5 % 1 0 % 1 5 % 2 0 % 2 5 % 3 0 % 3 5 % 4 0 % 4 5 % 1 0 0 % F e b r u a r y 2 0 1 2 n / a 0 % 0 % 0 1 6 0 % 0 % 5 1 6 1 0 % 1 5 % 2 0 % 2 5 % 3 0 % 3 5 % 4 0 % 4 5 % 1 0 0 % M a r c h 2 0 1 2 n / a n / a 0 % 0 % D % 0 % 5 % 1 0 % 1 5 % 2 0 % 2 5 % 3 0 % 3 5 % 4 0 % 4 5 % 1 0 0 % A p r i l 2 0 1 2 n / a n / a n / a 0 % 0 % 0 % 0 % 0 % 0 % 5 % 1 0 % 1 5 % 2 0 % 2 5 % 3 0 % 1 0 0 % 3 0 d a y s 6 0 d a y s M a y 2 0 1 2 n / a n / a n / a n / a 0 % 0 % 0 % 0 % 0 % 5 % 1 0 % 1 5 % 2 0 % 2 5 % 3 0 % 1 0 0 % a f t e r 3 0 d a y s a f t e r 3 0 d a y s J u n a 2 0 1 2 M u n i c i p a l i t y a f t e r S O M u n i c i p a l i t y a f t e r S O n / a n / a n / a n / a n / a 0 % 0 % 0 % 0 % 5 % 1 0 % 1 5 % 2 0 % 2 5 % 3 0 % 1 0 0 % r e c e i v e s t h e r e c e i v e s t h e r e c e i v e s r e c e i v e s J u l y 2 0 1 2 r e l a t e d C l a i m t h e t h e n / a n / a n / a n / a n / a n / a 0 % 0 % 0 % 0 % 0 % 0 % 5 % 1 0 % 1 5 % 1 0 0 % D i v e r s i o n S u b m i s s i o n . p u r c h a s e i n v o i c e . A u g u s t 2 0 1 2 n / a n / a n / a n / a n / a n / a n / a 0 % 0 % 0 % 0 % 0 % 5 % 1 0 % 1 5 % 1 0 0 % R e p o r t ( s ) o r d e r , S e p t e m b e r 2 0 1 2 n / a n / a n / a n / a n / a n / a n / a n / a 0 % 0 % 0 % 0 % 5 % 1 0 % 1 5 % 1 0 0 % O c t o b e r 2 0 1 2 n / a n / a n / a n / a n / a n / a n / a n / a n / a 0 % 0 1 6 0 % 0 % 0 % 0 % 1 0 0 % N o v e m b e r 2 0 1 2 n / a n / a n / a n / a n / a n / a n / a n / a n / a n / a 0 % 0 % 0 % 0 % 0 % 1 0 0 % D e c e m b e r 2 0 1 2 n / a n / a n / a n / a n / a n / a n / a n / a n / a n / a n / a 0 % 0 % 0 % 0 % 1 0 0 % 1 . P u r c h a s e o r d e r d u e d a t e s w i l l b e 3 0 d a y s a f t e r r e c e i p t o f t h e C l a i m S u b m i s s i o n b y S O p r o v i d e d i t i s c o r r e c t a n d a c c u r a t e . 2 . P e n a l t i e s l i s t e d i n p e r c e n t f a r a n y g i v e n m o n t h a r e t h e t o t a l p e n a l t y t h a t m a y b e a p p l i e d a g a i n s t a C l a i m S u b m i s s i o n s u b m i t t e d d u r i n g t h a t m o n t h a n d a r e n o t c u m u l a t i v e w i t h p e n a l t i e s s t a t e d i n p r i o r m o n t h s f o r t h e s a m e C l a i m S u b m i s s i o n . A m e n d m e n t t o N e w M u n i c i p a l H a z a r d o u s o r S p e c i a l W a s t e S e r v i c e s A g r e e m e n t - F e b r u a r y 1 0 , 2 0 1 2 S t a f f R e p o r t F 2 0 1 2 - 0 7 r e g a r d i n g S t e w a r d s h i p O n t a r i o A g r e e m e n t . P a g e 1 6 5 o f 2 3 7 Page 166 of 237 , 0 ^ 6 ^ - L / ^ / / 2 - C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M S T A F F R E P O R T T O : M a y o r & M e m b e r s o f C o u n c i l D A T E : A p r i l 1 8 , 2 0 1 2 F R O M : K y l e K r u g e r , A d m i n i s t a - a t o r F I L E : E S U B J E C T : D e l e g a t i o n - W a t e r a n d S e w e r R a t e s N U M B E R : E 2 0 1 2 - 0 5 P u r p o s e T h i s r e p o r t i s f u r t h e r t o t h e d e l e g a t i o n f r o m N o e l a n d S i t a H a y e s a n d B o b a n d N a n c y L o z o n a t t h e A p r i l 5 , 2 0 1 2 C o u n c i l m e e t i n g , e x p r e s s i n g c o n c e r n s w i t h t h e a p p l i c a t i o n o f w a t e r a n d s e w e r f e e s . B a c k g r o u n d A t t h e A p r i l 5 , 2 0 1 2 m e e t i n g , a d e l e g a t i o n c a m e f o r w a r d e x p r e s s i n g c o n c e r n s w i t h t h e q u a n t u m o f w a t e r a n d s e w e r f e e s f o r t h e i r b u s i n e s s e s . A t i s s u e w a s t h e a p p l i c a t i o n o f t h e b a s e c h a r g e t o e a c h o f t h e i r s e p a r a t e c o t t a g e u n i t s , p a r t i c u l a r l y a s c o m p a r e d t o o t h e r o v e r n i g h t a c c o m m o d a t i o n b u s i n e s s e s . A s C o u n c i l m a y r e c a l l , t h e r e w a s s o m e c o n s i d e r a t i o n g i v e n t o t h e w a t e r r a t e s t r u c t u r e i n 2 0 1 1 . T h e f o l l o w i n g i s a n e x t r a c t f r o m r e p o r t 2 0 1 1 - 0 1 , p r e s e n t e d t o C o u n c i l i n F e b r u a r y , 2 0 1 1 : " C u r r e n t R a t e S t r u c t u r e C u r r e n t l y , t h e m u n i c i p a l i t y l e v i e s a f l a t m o n t h l y f e e p e r s e r v i c e d u n i t , a n d a c o n s u m p t i o n r a t e f o r a l l w a t e r u s e d . T h e f l a t f e e i s e s t a b l i s h e d b a s e d o n t h e e s t i m a t e d s y s t e m c o s t s t h a t a r e f i x e d r e g a r d l e s s o f w a t e r f l o w s . I n o t h e r w o r d s , t h e r e a r e c o s t s t o m a i n t a i n a n d o p e r a t e t h e w a t e r s y s t e m t h a t c o n t i n u e t o b e i n c u r r e d r e g a r d l e s s o f t h e a m o u n t o f w a t e r . F o r e x a m p l e , f o r a s e a s o n a l r e s i d e n c e , e v e n t h o u g h t h e u n i t m a y b e v a c a n t a n d n o w a t e r u s e d o v e r t h e w i n t e r p e r i o d , t h e r e r e m a i n s c o s t s t o m a i n t a i n t h e w a t e r s y s t e m o v e r t h a t p e r i o d s o t h a t i t i s a v a i l a b l e t o p r o v i d e w a t e r w h e n r e q u i r e d i n t h e s p r i n g . S i m i l a r t o t h e w a s t e w a t e r s y s t e m , s t a f f h a v e r e v i e w e d t h e a p p l i c a t i o n o f t h e c u r r e n t r a t e s a s i t h a s e v o l v e d o v e r t h e y e a r s . D u e t o t h e n u m b e r o f s o m e w h a t u n i q u e s i t u a t i o n s t h a t e x i s t f o r m u l t i p l e u n i t s p r o p e r t i e s , m o b i l e h o m e / t r a i l e r p a r k s , c a m p g r o u n d s e t c . ( a n u m b e r o f w h i c h a r e d u e t o t h o s e b e i n g e s t a b l i s h e d p r i o r t o c u r r e n t p l a n n i n g p r a c t i c e s ) , s t a f f h a v e a t t e m p t e d t o c l a r i f y t h e a p p l i c a t i o n o f m o n t h l y r a t e s t o t h o s e p r o p e r t i e s . S t a f f s u g g e s t p r o c e e d i n g i n t h e s a m e f a s h i o n a s w i t h w a s t e w a t e r , w h e r e e a c h u n i t o n a p r o p e r t y w i l l b e l e v i e d t h e b a s e m o n t h l y c h a r g e . A n y p r o p e r t y o w n e r w i t h m u l t i p l e u n i t s w i t h w a t e r s e r v i c e w o u l d h a v e t h e m o n t h l y f e e a p p l i e d f o r e v e r y s e r v i c e d u n i t . I n t h e c a s e o f m o b i l e h o m e s / t r a i l e r p a r k s , t h e m o n t h l y f e e w o u l d b e a p p l i e d f o r e a c h s e r v i c e d u n i t i d e n t i f i e d i n a n n u a l l i c e n s e s . S e a s o n a l c a m p g r o u n d s w o u l d c o n t i n u e t o b e b a s e d o n o n e c o n n e c t i o n , a s t h e r e a r e n o s e r v i c e d u n i t s . T h i s r e f i n e d a p p l i c a t i o n w o u l d a f f e c t s o m e m u l t i p l e u n i t e s t a b l i s h m e n t s ( t r a i l e r p a r k s , m u l t i r e s i d e n c e s ) a n d s e e a n i n c r e a s e o f 5 3 c o n n e c t i o n s . " S t a f f C o m m e n t s S t a f f h a v e p r o c e e d e d t o a p p l y t h e b a s e m o n t h l y r a t e f o r w a t e r a n d w a s t e w a t e r t o e a c h s e p a r a t e s e r v i c e d p e r m a n e n t u n i t . I n t h e c a s e o f r e s i d e n t i a l , w e h a v e g e n e r a l l y d e f i n e d a p e r m a n e n t u n i t a s " o n e o r m o r e S t a f f R e p o r t E 2 0 1 2 - 0 5 r e g a r d i n g D e l e g a t i o n - W a t e r a n d S e w e r R a t e s . P a g e 1 6 7 o f 2 3 7 R e p o r t E 2 0 1 2 - 0 5 2 - h a b i t a b l e r o o m s a s s e s s e d f o r r e s i d e n t i a l p r o p e r t y t a x e s o n t h e A s s e s s m e n t R o l l a n d o c c u p i e d o r d e s i g n e d t o b e o c c u p i e d b y o n e o r m o r e p e r s o n s a s a n i n d e p e n d e n t a n d s e p a r a t e h o u s e k e e p i n g e s t a b l i s h m e n t i n w h i c h s e p a r a t e k i t c h e n a n d s a n i t a r y f a c i l i t i e s a r e p r o v i d e d f o r t h e u s e o f s u c h p e r s o n s o r p e r s o n s " . U s i n g s u c h a d e f i n i t i o n , a p p l i c a t i o n o f a b a s e r a t e w o u l d n o t a p p l y t o f a c i l i t i e s s u c h a s b o a r d i n g r o o m s o r s e a s o n a l t r a i l e r p a r k / c a m p g r o u n d s i t e s . A s h a s b e e n d i s c u s s e d p r e v i o u s l y , t h e r e a r e m a n y o p t i o n s f o r a l l o c a t i o n o f s e r v i c e c o s t s , a n d C o u n c i l h a s s o m e l a t i h i d e i n i m p l e m e n t a t i o n b a s e d o n w h a t i s d e e m e d a s t h e m o s t f a i r d i s t r i b u t i o n . S h o u l d C o u n c i l d e t e r m i n e t h a t i t w i s h e s t o e x t e n d s o m e f o r m o f " m u l t i p l e " c h a r g e t o f a c i l i t i e s t h a t h a v e s o m e f o r m o f i n c o m e g e n e r a t i o n a n d a d d i t i o n a l c o n s u m p t i o n , s u c h a s a b o a r d i n g h o m e o r s e a s o n a l c a m p g r o u n d , a f e e b a s i s c o u l d b e e s t a b l i s h e d . T o d a t e , t h e t h o u g h t h a s b e e n t h a t t h e c o n s u m p t i o n c h a r g e p o r t i o n o f t h e w a t e r f e e s r e f l e c t s t h a t . S i m i l a r l y , t h e o p t i o n a l s o e x i s t s t o p r o v i d e n o o r r e d u c e d f e e s t o t h e a d d i t i o n a l . . s e p a r a t e u n i t s o n a p r o p e r t y . I n r e g a r d t o t h e b o t t o m l i n e , t h e r e a r e f i x e d c o s t s t h a t t h e M u n i c i p a l i t y h a s t o r e c o v e r f r o m t h o s e s e r v i c e d w i t h w a t e r a n d s e w e r . T h e r e f o r e , i f t h e n u m b e r o f " u n i t s " i s i n c r e a s e d , e a c h u n i t w i l l s e e s o m e d e c r e a s e i n t h e m o n t h l y b a s e r a t e . S i m i l a r l y , i f " u n i t s " a r e r e m o v e d , t h o s e r e m a i n i n g w i l l s e e s o m e . i n c r e a s e . O p t i o n s 1 . D i r e c t s t a f f t o g e n e r a t e a f e e s t r u c t u r e t h a t w i l l i n c o r p o r a t e s o m e f o r m o f a b a s e r a t e f o r i n c o m e g e n e r a t i o n u n i t s s u c h a s b o a r d i n g h o m e s , c a m p g r o u n d s , e t c . 2 . D i r e c t s t a f f t o g e n e r a t e a f e e s t r u c t u r e w i t h a r e d u c e d b a s e r a t e f o r m u l t i p l e u n i t p r o p e r t i e s . 3 . M a i n t a i n t h e c u r r e n t s f a n c t u r e . S t r a t e e i c P l a n G o a l ( s ) : G o a l # 1 - P r a c t i c e r e s p o n s i b l e f i n a n c i a l m a n a g e m e n t G o a l # 4 - B e d e d i c a t e d t o s e r v i c e e x c e l l e n c e R e c o m m e n d a t i o n s T h a t C o u n c i l p r o v i d e d i r e c t i o n t o s t a f f r e g a r d i n g t h e d e s i r e d p h i l o s o p h y r e s p e c t i n g d i s t r i b u t i o n o f w a t e r a n d w a s t e w a t e r s e r v i c e s . R e s p ^ t f u l l y S u b m i t t e d , K y f l b ^ r u g ^ r , A d m m i ^ r f - a t o r S t a f f R e p o r t E 2 0 1 2 - 0 5 r e g a r d i n g D e l e g a t i o n - W a t e r a n d S e w e r R a t e s . P a g e 1 6 8 o f 2 3 7 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M B Y - L A W N O . 2 0 1 2 - 0 5 1 A P R O V I S I O N A L B Y - L A W T O P R O V I D E F O R D R A I N A G E W O R K S I N T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M I N T H E C O U N T Y O F E L G I N K N O W N A S T H E C E N T R E S T R E E T M U N C I P A L D R A I N W H E R E A S t h e E n g i n e e r C y r i l J . D e m e y e r e o n b e h a l f o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m i n a c c o r d a n c e w i t h S e c t i o n # 7 8 ( 1 ) o f t h e D r a i n a g e A c t , R . S . O . 1 9 9 0 , r e q u e s t s t h a t t h e f o l l o w i n g l a n d s a n d r o a d s b e d r a i n e d b y d r a i n a g e w o r k s : L o t s 8 , 9 , 1 0 & 1 1 w e s t o f C e n t r e S t r e e t a n d P a r t s 1 - 1 2 , 3 0 , 3 1 & 3 2 e a s t o f C e n t r e S t r e e t , P l a n 5 4 , M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m A N D W H E R E A S , t h e C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m h a s p r o c u r e d E n g i n e e r R e p o r t N o . 0 7 3 0 M D , p r e p a r e d b y C y r i l J . D e m e y e r e C o n s u l t i n g E n g i n e e r s , d a t e d A p r i l 2 , 2 0 1 2 , w h i c h i s a t t a c h e d h e r e t o a s S c h e d u l e " A " , a n d f o r m s p a r t o f t h i s B y - L a w . A N D W H E R E A S t h e e s t i m a t e d t o t a l c o s t o f c o n s t r u c t i n g t h e d r a i n a g e w o r k i s $ 6 2 , 1 1 0 . 0 0 ; A N D W H E R E A S t h e C o u n c i l i s o f t h e o p i n i o n t h a t t h e d r a i n a g e o f t h e a r e a i s d e s i r a b l e ; N O W T H E R E F O R E t h e C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m e n a c t s a s f o l l o w s : 1 . E n g i n e e r R e p o r t N o . 0 7 3 0 M D , d a t e d A p r i l 2 , 2 0 1 2 a n d a t t a c h e d h e r e t o , i s h e r e b y a d o p t e d a n d t h e d r a i n a g e w o r k s a s t h e r e i n i n d i c a t e d a n d s e t f o r t h a r e h e r e b y a u t h o r i z e d a n d s h a l l b e c o m p l e t e d i n a c c o r d a n c e t h e r e w i t h . 2 . 1 T h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m m a y b o r r o w , o n t h e c r e d i t o f t h e C o r p o r a t i o n , t h e a m o u n t o f $ 6 2 , 1 1 0 . 0 0 , b e i n g t h e a m o u n t n e c e s s a r y f o r c o n s t r u c t i o n o f t h e d r a i n a g e w o r k s . 2 . 2 T h e C o r p o r a t i o n m a y a r r a n g e f o r t h e i s s u e o f d e b e n t u r e s o n i t s b e h a l f f o r t h e a m o u n t b o r r o w e d l e s s t h e t o t a l a m o u n t o f , ( a ) g r a n t s r e c e i v e d u n d e r S e c t i o n # 8 5 o f t h e A c t ; ( b ) c o m m u t e d p a y m e n t s m a d e i n r e s p e c t o f l a n d s a n d r o a d s a s s e s s e d w i t h i n t h e m u n i c i p a l i t y ; ( c ) m o n i e s p a i d u n d e r S u b s e c t i o n # 6 1 ( 3 ) o f t h e A c t ; a n d m o n i e s a s s e s s e d i n a n d p a y a b l e b y a n o t h e r m u n i c i p a l i t y , a n d B y - l a w 2 0 1 2 - 0 5 1 A B y - l a w t o p r o v i d e f o r D r a i n a g e W o r k s ( P r o v i s i o n a l B / L C e n t r e S t r e e t D r a i n ) ( F i r s t a n d s e c o n d r e a d i n g P a g e 1 6 9 o f 2 3 7 B y - l a w N o . 2 0 1 2 - 0 5 1 - 2 - M a y 3 , 2 0 1 2 s u c h d e b e n t u r e s s h a l l b e m a d e p a y a b l e w i t h i n f i v e ( 5 ) y e a r s f r o m t h e d a t e o f t h e d e b e n t u r e a n d s h a l l b e a r i n t e r e s t a t a r a t e n o t h i g h e r t h a n t h e r a t e c h a r g e d b y a c h a r t e r e d b a n k o f C a n a d a . A s p e c i a l e q u a l r a t e s u f f i c i e n t t o r e d e e m t h e p r i n c i p a l a n d i n t e r e s t o n t h e d e b e n t u r e s s h a l l b e l e v i e d u p o n t h e l a n d s a n d r o a d s a s s e t f o r t h i n t h e a t t a c h e d S c h e d u l e " A " t o b e c o l l e c t e d i n t h e s a m e m a n n e r a n d a t t h e s a m e t i m e a s o t h e r t a x e s a r e c o l l e c t e d i n e a c h y e a r f o r f i v e ( 5 ) y e a r s a f t e r t h e p a s s i n g o f t h i s b y - l a w . 4 . F o r p a y i n g t h e a m o u n t o f $ 3 7 , 9 2 0 . 3 0 b e i n g t h e a m o u n t a s s e s s e d u p o n t h e l a n d s a n d r o a d s b e l o n g i n g t o o r c o n t r o l l e d b y t h e m u n i c i p a l i t y , a s p e c i a l r a t e s u f f i c i e n t t o p a y t h e a m o u n t a s s e s s e d p l u s i n t e r e s t t h e r e o n s h a l l b e l e v i e d u p o n t h e w h o l e r a t e a b l e p r o p e r t y i n t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m i n e a c h y e a r f o r f i v e ( 5 ) y e a r s a f t e r t h e p a s s i n g o f t h i s P r o v i s i o n a l B y - l a w t o b e c o l l e c t e d i n t h e s a m e m a n n e r a n d a t t h e s a m e t i m e a s o t h e r t a x e s a r e c o l l e c t e d . 5 . A l l a s s e s s m e n t s o f $ 2 5 0 . 0 0 o r l e s s a r e p a y a b l e i n t h e f i r s t y e a r i n w h i c h t h e a s s e s s m e n t i s i m p o s e d . 6 . T h i s B y - l a w c o m e s i n t o f o r c e o n t h e p a s s i n g t h e r e o f a n d m a y b e c i t e d a s t h e " C e n t r e S t r e e t M u n i c i p a l D r a m " . R E A D A F I R S T A N D S E C O N D T I M E t h i s 3 r d d a y o f M a y 2 0 1 2 a n d p r o v i s i o n a l l y a d o p t e d t h i s r d 3 d a y o f M a y 2 0 1 2 . M A Y O R C L E R K R E A D A T H I R D T I M E A N D F I N A L L Y P A S S E D t h i s d a y o f 2 0 1 2 . M A Y O R C L E R K B y - l a w 2 0 1 2 - 0 5 1 A B y - l a w t o p r o v i d e f o r D r a i n a g e W o r k s ( P r o v i s i o n a l B / L C e n t r e S t r e e t D r a i n ) ( F i r s t a n d s e c o n d r e a d i n g P a g e 1 7 0 o f 2 3 7 C O U R T O F R E V I S I O N - M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M T a k e n o t i c e t h a t t h e C o u r t o f R e v i s i o n o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m f o r c o n s i d e r i n g a n d d e t e r m i n i n g o f A p p e a l s t o t h e s a i d C o u r t o f R e v i s i o n t o t h e A s s e s s m e n t o f B y - l a w # 2 0 1 2 - 0 5 1 w i l l b e h e l d i n C o u n c i l C h a m b e r s a t T H E B A Y H A M M U N I C I P A L O F F I C E i n S t r a f f o r d v i l l e o n J u n e 7 , 2 0 1 2 a t 8 : 0 0 p . m . A l l n o t i c e s o f a s s e s s m e n t a p p e a l b y a n o w n e r s h a l l b e s e r v e d o n t h e C l e r k o f t h e M u n i c i p a l i t y A T L E A S T 1 0 D A Y S P R I O R t o t h e f i r s t s i t t i n g o f t h e C o u r t . D a t e o f m a i l i n g C L E R K B y - l a w 2 0 1 2 - 0 5 1 A B y - l a w t o p r o v i d e f o r D r a i n a g e W o r k s ( P r o v i s i o n a l B / L C e n t r e S t r e e t D r a i n ) ( F i r s t a n d s e c o n d r e a d i n g P a g e 1 7 1 o f 2 3 7 Page 172 of 237 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M B Y - L A W N O . 2 0 1 2 - 0 5 3 B e i n g a B y - l a w t o a p p o i n t s t a f f o f C o r n m i s s i o n a i r e s G r e a t L a k e s a s M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m B y - l a w E n f o r c e m e n t O f f i c e r s f o r t h e p u r p o s e o f e n f o r c i n g p r o v i s i o n s o f M u n i c i p a l B y - l a w s . W H E R E A S p u r s u a n t t o t h e M u n i c i p a l A c t , 2 0 0 1 , S . O . 2 0 0 1 c . 2 5 , a s a m e n d e d , m u n i c i p a l i t i e s m a y a p p o i n t o f f i c e r s a n d e m p l o y e e s a s m a y b e n e c e s s a r y f o r t h e p u r p o s e s o f t h e C o r p o r a t i o n ; A N D W H E R E A S t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m h a s e n t e r e d i n t o a n a g r e e m e n t w i t h C o m m i s s i o n a i r e s G r e a t L a k e s f o r f h e p r o v i s i o n o f B y - l a w E n f o r c e m e n t S e r v i c e s ; A N D W H E R E A S t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m d e e m s i t n e c e s s a r y a n d e x p e d i e n t t o a p p o i n t c e r t a i n e m p l o y e e s o f C o m m i s s i o n a i r e s G r e a t L a k e s a s B y - l a w E n f o r c e m e n t O f f i c e r s f o r t h e M u n i c i p a l i t y ; N O W T H E R E F O R E t h e C o u n c i l o f T h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m e n a c t s a s f o l l o w s : 1 . T H A T C o m m i s s i o n a i r e s G r e a t L a k e s e m p l o y e e s l i s t e d i n S c h e d u l e " A " o f t h i s B y - l a w , a r e h e r e b y a p p o i n t e d t o a c t i n t h e c a p a c i t y o f B y - L a w E n f o r c e m e n t O f f i c e r f o r t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m . 2 . T H A T t h i s b y - l a w s h a l l c o m e i n t o f o r c e a n d t a k e e f f e c t i m m e d i a t e l y u p o n t h i r d a n d f i n a l r e a d i n g t h e r e o f . R E A D A F I R S T A N D S E C O N D T I M E t h i s 3 r d d a y o f M a y , 2 0 1 2 . R E A D A T H I R D T I M E A N D F I N A L L Y P A S S E D , t h i s 3 r d d a y o f M a y , 2 0 1 2 . M A Y O R C L E R K B y - l a w 2 0 1 2 - 0 5 3 A B y - l a w t o a p p o i n t B y - l a w E n f o r c e m e n t O f f i c e r s ( C o m m i s s i o n a i r e s ) P a g e 1 7 3 o f 2 3 7 B Y - L A W N O . 2 0 1 2 - 0 5 3 S c h e d u l e " A " T h e C o m m i s s i o n a i r e s G r e a t L a k e s e m p l o y e e s l i s t e d i n t h i s S c h e d u l e a r e h e r e b y a p p o i n t e d t o a c t i n t h e c a p a c i t y o f B y - L a w E n f o r c e m e n t O f f i c e r f o r t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m : l a n S t u b b s J o h n S m i t h G a i l G r a h a m B y - l a w 2 0 1 2 - 0 5 3 A B y - l a w t o a p p o i n t B y - l a w E n f o r c e m e n t O f f i c e r s ( C o m m i s s i o n a i r e s ) P a g e 1 7 4 o f 2 3 7 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M B Y - L A W N O . 2 0 1 2 - 0 5 4 A B Y - L A W T O A U T H O R I Z E T H E E X E C U T I O N O F A N A G R E E M E N T B E T W E E N T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M A N D N A N C Y L O Z O N F O R T H E P R O V I S I O N O F C L E A N I N G S E R V I C E S W H E R E A S t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m i s t h e r e g i s t e r e d o w n e r o f l a n d s k n o w n l o c a l l y a s t h e E a s t B e a c h ; A N D W H E R E A S t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m o p e r a t e s f a c i l i t i e s o n t h e s u b j e c t l a n d s k n o w n a t t h e E a s t B e a c h W a s h r o o m s a n d E a s t B e a c h C h a n g e R o o m s ; A N D W H E R E A S t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m i s d e s i r o u s o f e n t e r i n g i n t o a n a g r e e m e n t f o r p r o v i s i o n o f c l e a n i n g s e r v i c e s a t s u c h f a c i l i t i e s . T H E R E F O R E T H E C O U N C I L O F T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M E N A C T S A S F O L L O W S : 1 . T H A T t h e M a y o r a n d C l e r k b e a n d a r e h e r e b y a u t h o r i z e d t o e x e c u t e t h e A g r e e m e n t a t t a c h e d h e r e t o a s S c h e d u l e " A " a n d f o r m i n g p a r t o f t h i s b y - l a w b e t w e e n t f a e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a n d N a n c y L o z o n f o r t h e p r o v i s i o n o f c l e a n i n g s e r v i c e s . 2 . T H A T t h i s b y - l a w s h a l l c o m e i n t o f u l l f o r c e a n d e f f e c t u p o n t h e f i n a l . p a s s i n g . R E A D A F I R S T , S E C O N D A N D T H I R D T I M E A N D F I N A L L Y P A S S E D T H I S R D 3 D A Y O F M A Y 2 0 1 2 . M A Y O R C L E R K B y - l a w 2 0 1 2 - 0 5 4 A B y - l a w t o A u t h o r i z e a n A g r e e m e n t w i t h N a n c y L o z o n ( C l e a n i n g S e r v i c e s ) P a g e 1 7 5 o f 2 3 7 S c h e d u l e " A " B / L 2 0 1 2 - 0 5 4 C L E A N I N G S E R V I C E S r d T H I S A G R E E M E N T m a d e i n d u p l i c a t e t h i s 3 r a d a y o f M a y 2 0 1 2 . B E T W E E N N A N C Y L O Z O N ( h e r e i n a f t e r r e f e r r e d t o a s t h e " C o n t r a c t o r " ) o f t h e F i r s t P a r t - a n d - T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M ( h e r e i n a f t e r r e f e r r e d t o a s t h e " M u n i c i p a l i t y " ) o f t h e S e c o n d P a r t W H E R E A S t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m i s t h e r e g i s t e r e d o w n e r o f l a n d s k n o w n l o c a l l y a s t h e E a s t B e a c h ; A N D W H E R E A S t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m o p e r a t e s f a c i l i t i e s o n t h e s u b j e c t l a n d s k n o w n a t t h e E a s t B e a c h W a s h r o o m s a n d E a s t B e a c h C h a n g e R o o m s ; A N D W H E R E A S t h e C o u n c i l o f t h e C o i p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m i s d e s i r o u s o f e n t e r i n g i n t o a n a g r e e m e n t f o r p r o v i s i o n o f c l e a n i n g s e r v i c e s a t s u c h f a c i l i t i e s . A N D W H E R E A S i n c o n s i d e r a t i o n o f t h e p a y m e n t o f t h e s u m o f m o n i e s a s d e s c r i b e d w i t h i n t h e c o n t e x t o f t h i s a g r e e m e n t b y t h e C o n t r a c t o r t o t h e M u n i c i p a l i t y a n d o t h e r g o o d a n d v a l u a b l e c o n s i d e r a t i o n , t h e s u f f i c i e n c y o f w h i c h i s h e r e b y a c k n o w l e d g e d , t h e p a r t i e s h e r e t o a g r e e a s f o l l o w s : 1 . T h e C o n t r a c t o r h e r e b y c o n v e n a n t s a n d a g r e e s t o p e r f o r m c l e a n i n g s e r v i c e s f o r t h e m u n i c i p a l l y o w n e d B e a c h W a s h r o o m s a n d B e a c h C h a n g e r o o m f a c i l i t i e s l o c a t e d a t t h e E a s t B e a c h i n t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m , a s w e l l a s . g a r b a g e c o l l e c t i o n f o r t h e M u n i c i p a l l y o w n e d e a s t b e a c h a r e a . 2 . T h e C o n t r a c t o r h e r e b y c o n v e n a n t s t o p e r f o r m s u c h s e r v i c e s i n a c c o r d a n c e w i t h t h e S e r v i c e G u i d e l i n e a t t a c h e d h e r e t o a s A p p e n d i x " A " . T h i s a p p e n d i x m a y b e m o d i f i e d o n l y u p o n m u t u a l w r i t t e n a g r e e m e n t . 3 . T h e M u n i c i p a l i t y h e r e b y c o n v e n a n t s t o p a y $ 2 0 p e r h o u r f o r s u c h s e r v i c e s , e s t i m a t e d a t t w o t o t h r e e h o u r s p e r d a y . P a y m e n t s w i l l b e m a d e t o t h e C o n t r a c t o r w i t h i n f o u r t e e n ( 1 4 ) d a y s f r o m t h e r e c e i p t o f i n v o i c e f o r s e r v i c e s a n d c o n t i n u i n g f o r t h e l i f e o f t h e A g r e e m e n t . I n v o i c e s s h a l l b e b i - w e e k l y , b a s e d o n s e r v i c e s p r o v i d e d t h e p r e v i o u s b i - w e e k l y p e r i o d . T h e M u n i c i p a l i t y r e s e r v e s t h e r i g h t t o l i m i t h o u r s o f s e r v i c e a t i t s s o l e d i s c r e t i o n . 2 B y - l a w 2 0 1 2 - 0 5 4 A B y - l a w t o A u t h o r i z e a n A g r e e m e n t w i t h N a n c y L o z o n ( C l e a n i n g S e r v i c e s ) P a g e 1 7 6 o f 2 3 7 S c h e d u l e " A " B / L 2 0 1 2 - 0 5 4 4 . a ) T h e C o n t r a c t o r s h a l l , d u r i n g t h e e n t i r e t e r m o f t h i s A g r e e m e n t , p r o v i d e a n d k e e p m f o r c e f o r t h e b e n e f i t o f t h e M u n i c i p a l i t y , a c o m p r e h e n s i v e g e n e r a l l i a b i l i t y i n s u r a n c e p o l i c y , i n c l u d i n g t h e M u n i c i p a l i t y a s a n a d d i t i o n a l i n s u r e d , i n a n a m o u n t o f n o t l e s s t h a n $ 2 , 0 0 0 , 0 0 0 p r o v i d i n g c o v e r a g e s f o r a n d i n c l u d i n g b o d i l y i n j u r y , d e a t h o r p r o p e r t y d a m a g e . b ) T h e C o n t r a c t o r s h a l l f u r n i s h t o t h e M u n i c i p a l i t y , u p o n t h e e x e c u t i o n o f t h i s A g r e e m e n t , c o p i e s o f t h e c e r t i f i c a t e s o f i n s u r a n c e , s h o w i n g t h a t i t h a s c o m p l i e d w i t h t h e p r o v i s i o n s o f P a r a g r a p h 4 ( a ) i n c l u d i n g n a m i n g t h e M u n i c i p a l i t y a s a n a d d i t i o n a l i n s u r e d . 5 . T h e C o n t r a c t o r s h a l l i n d e m n i f y a n d s a v e h a r m l e s s t h e M u n i c i p a l i t y a n d t h e i r e m p l o y e e s f r o m a l l a c t i o n s , s u i t s , c l a i m s a n d d e m a n d s w h a t s o e v e r w h i c h m a y a r i s e d i r e c t l y o r i n d i r e c t l y b y r e a s o n o f a r e q u i r e m e n t o f t h i s A g r e e m e n t , s a v e a n d e x c e p t f r o m d a m a g e c a u s e d b y t h e n e g l i g e n c e o f t h e M u n i c i p a l i t y o r t h e i r e m p l o y e e s . 6 . T h i s A g r e e m e n t m a y b e t e r m i n a t e d b y e i t h e r o f t h e P a r t i e s u p o n t h i r t y ( 3 0 ) d a y s 1 » w r i t t e n n o t i c e . 7 . T h e C o n t r a c t o r s h a l l n o t s u b c o n t r a c t a n y o r a l l o f t h i s a g r e e m e n t w i t h o u t t h e p r i o r a n d e x p r e s s a p p r o v a l o f t h e M u n i c i p a l i t y . 8 . T h i s A g r e e m e n t s h a l l b e e f f e c t i v e f r o m M a y 3 , 2 0 1 2 u p t o a n d i n c l u d i n g S e p t e m b e r 3 0 , 2 0 1 2 . I N W I T N E S S W H E R E O F t h e C o n t r a c t o r a n d t h e M u n i c i p a l i t y h a v e h e r e u n t o s e t t h e i r i d h a n d s a n d C o r p o r a t e S e a l s t h i s 3 d a y o f M a y 2 0 1 2 . S I G N E D , S E A L E D A N D W I T N E S S E D ) T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M ) P a u l E n s , M A Y O R ) L y n d a M i l l a r d , C L E R K ) C O N T R A C T O R I n t h e P r e s e n c e o f 3 B y - l a w 2 0 1 2 - 0 5 4 A B y - l a w t o A u t h o r i z e a n A g r e e m e n t w i t h N a n c y L o z o n ( C l e a n i n g S e r v i c e s ) P a g e 1 7 7 o f 2 3 7 S c h e d u l e " A " B / L 2 0 1 2 - 0 5 4 A p p e n d i x " A " E a s t B e a c h C l e a n i n g S e r v i c e s S C O P E O F W O R K 1 . G E N E R A L 1 . 1 E x c e p t a s o t h e r w i s e e x p r e s s l y p r o v i d e d h e r e i n , t h e c o n t r a c t o r s h a l l f u r n i s h a l l t h e n e c e s s a r y l a b o u r , m a t e r i a l s a n d e q u i p m e n t t o p e r f o r m t h e w o r k s p e c i f i e d i n t h i s c o n t r a c t . 1 . 2 T h e c o n t r a c t o r s h a l l b e s o l e l y r e s p o n s i b l e f o r l o s s o r d a m a g e o f h i s e q u i p m e n t a n d f o r a n y m a t e r i a l d e l i v e r e d t o h i m f r o m w h a t s o e v e r s o u r c e . 1 . 3 T h e c o n t r a c t o r s h a l l b e r e s p o n s i b l e f o r a l l d a m a g e s c a u s e d d u r i n g t h e e x e c u t i o n o f t h e w o r k a n d s h a l l i m p o s e a s l i t t l e i n c o n v e n i e n c e a s p o s s i b l e o n t h e r e s i d e n t s d u r i n g t h e p e r f o r m a n c e o f t h i s c o n h r a c t . 1 . 4 A l l w o r k p e r f o r m e d b y t h e c o n t r a c t o r s h a l l b e e x e c u t e d t o t h e s a t i s f a c t i o n o f t h e m u n i c i p a l i t y . 1 . 5 A d a i l y l o g o f a l l a c t i v i t i e s s h a l l b e m a i n t a i n e d b y t h e c o n t r a c t o r a n d s u b m i t t e d w i t h e a c h i n v o i c e . 1 . 6 F a i l u r e t o p r o v i d e a n d m a i n t a i n a s t a n d a r d o f s e r v i c e a n d w o r k m a n s h i p a c c q r t a b l e t o t h e P u b l i c W o r k s M a n a g e r w i l l , a t h i s d i s c r e t i o n , r e s u l t i n a n a l t e r n a t e c o n t r a c t o r b e i n g h i r e d t o d o t h e w o r k w i t h t h e c o s t o f t h e s a m e d e d u c t e d f r o m p a y m e n t t o t h e o r i g i n a l c o n t r a c t o r . R e p e a t e d f a i l u r e t o m e e t o u r s t a n d a r d s o f s e r v i c e a n d w o r k m a n s h i p w i l l r e s u l t i n t e r m i n a t i o n o f t h e c o n t r a c t 2 . D E S C R I P T I O N O F W O R K - W a s h r o o m a n d C h a n e e r o o m 2 . 1 O p e n w a s h r o o m a n d c h a n g e r o o m d o o r s d a i l y a t 8 : 0 0 A M a n d l o c k d a i l y a t 9 : 0 0 p m . 2 . 2 S c r u b t o i l e t s a n d s i n k s , c l e a n c o u n t e r t o p s a n d f l o o r s , a n d c l e a n t h e f a c i l i t y p r i o r t o o p e n i n g o r f o l l o w i n g c l o s i n g p l u s a m i n i m u m o f t w i c e d a i l y a n d a s r e q u i r e d . 2 . 3 E n s u r e s u p p l i e s i n c l u d i n g t o i l e t p a p e r a n d p a p e r h a n d t o w e l s a r e i n p l a c e . 2 . 4 R e m o v e a l l w a s t e f r o m r e c e p t a c l e s i n f a c i l i t i e s a n d r e p l a c e g a r b a g e b a g s . - 4 - B y - l a w 2 0 1 2 - 0 5 4 A B y - l a w t o A u t h o r i z e a n A g r e e m e n t w i t h N a n c y L o z o n ( C l e a n i n g S e r v i c e s ) P a g e 1 7 8 o f 2 3 7 S c h e d u l e " A " B / L 2 0 1 2 - 0 5 4 2 . 5 C l e a n l i t t e r a n d a n y b r o k e n g l a s s a r o u n d t h e f a c i l i t i e s 3 . D E S C R I P T I O N O F W O R K - D e b r i s a n d G a r b a e e D i s p o s a l 3 . 1 E m p t y g a r b a g e f r o m t h e m u n i c i p a l c o n t a i n e r s t h r o u g h o u t t h e b e a c h a r e a , a n d p l a c e i n t h e l o c k e d d u m p s t e r p r o v i d e d b y t h e M u n i c i p a l i t y ( k e e p d u m p s t e r l o c k e d ) . 3 . 2 P r o v i d e g e n e r a l l i t t e r p i c k u p a r o u n d t h e m u n i c i p a l c o n t a i n e r s a s r e q u i r e d . 4 . S U P P L I E S 4 . 1 T h e M u n i c i p a l i t y w i l l s u p p l y t o i l e t p a p e r , p a p e r h a n d t o w e l s ( i f r e q u i r e d ) , c l e a n i n g o r s a n i t i z i n g a g e n t s , s c r u b b r u s h e s , p l u n g e r s e t c f o r w a s h r o o m s . 4 . 2 T h e M u n i c i p a l i t y w i l l s u p p l y g a r b a g e b a g s f o r t h e i n s e r t i o n i n w a s t e c o n t a i n e r s 5 . S e r v i c e P e r i o d 5 . 1 T h e s e r v i c e s s h a l l b e p r o v i d e d 7 d a y s p e r w e e k , c o m m e n c i n g M a y 4 t h , 2 0 1 2 a n d t e r m i n a t i n g S e p t e m b e r 3 0 t h , 2 0 1 2 . T h e s e r v i c e p e r i o d m a y b e e x t e n d e d b y m u t u a l a g r e e m e n t i n w r i t i n g . - 5 - B y - l a w 2 0 1 2 - 0 5 4 A B y - l a w t o A u t h o r i z e a n A g r e e m e n t w i t h N a n c y L o z o n ( C l e a n i n g S e r v i c e s ) P a g e 1 7 9 o f 2 3 7 Page 180 of 237 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M B Y - L A W N O . 2 0 1 2 - 0 5 7 A B Y - L A W T O A U T H O R I Z E T H E E X E C U T I O N O F T W O A G R E E M E N T S B E T W E E N T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M A N D S T E W A R D S H I P O N T A R I O F O R T H E P R O V I S I O N O F F U N D I N G F O R M U N I C I P A L H A Z A R D O U S O R S P E C I A L W A S T E S E R V I C E S W H E R E A S S e c t i o n 1 1 ( 3 ) ( 3 ) O f t h e M u n i c i p a l A c t , 2 0 0 1 p r o v i d e s t h a t a M u n i c i p a l i t y m a y p a s s b y - l a w s w i t h r e s p e c t t o t h e j u r i s d i c t i o n o f w a s t e m a n a g e m e n t . W H E R E A S b y l e t t e r r e c e i v e d b y W a s t e D i v e r s i o n O n t a r i o o n D e c e m b e r 1 2 , 2 0 0 6 , t h e M i n i s t e r o f t h e E n v i r o n m e n t f o r t h e P r o v i n c e o f O n t a r i o r e q u i r e d W a s t e D i v e r s i o n O n t a r i o t o d e v e l o p a w a s t e d i v e r s i o n p r o g r a m f o r m u n i c i p a l h a z a r d o u s o r s p e c i a l w a s t e a n d t h a t S t e w a r d s h i p O n t a r i o a c t a s t h e I n d u s t r y F u n d i n g O r g a n i z a t i o n f o r t h e p r o g r a m ; A N D W H E R E A S t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m o p e r a t e s a m u n i c i p a l h a z a r d o u s o r s p e c i a l w a s t e c o l l e c t i o n a n n u a l l y ; A N D W H E R E A S t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m i s d e s i r o u s o f e n t e r i n g i n t o t w o a g r e e m e n t s f o r p r o v i s i o n o f f u n d i n g f o r m u n i c i p a l h a z a r d o u s o r s p e c i a l w a s t e s e r v i c e s . T H E R E F O R E T H E C O U N C I L O F T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M E N A C T S A S F O L L O W S : 1 . T H A T t h e M a y o r a n d C l e r k b e a n d a r e h e r e b y a u t h o r i z e d t o e x e c u t e t h e A g r e e m e n t a t t a c h e d h e r e t o a s S c h e d u l e " A " a n d f o r m i n g p a r t o f t h i s b y - l a w b e t w e e n t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a n d S t e w a r d s h i p O n t a r i o f o r t h e p r o v i s i o n o f f u n d i n g f o r m u n i c i p a l h a z a r d o u s o r s p e c i a l w a s t e s e r v i c e s . 2 . T H A T t h e M a y o r a n d C l e r k b e a n d a r e h e r e b y a u t h o r i z e d t o e x e c u t e t h e A m e n d i n g A g r e e m e n t a t t a c h e d h e r e t o a s S c h e d u l e " B " a n d f o r m i n g p a r t o f t h i s b y - l a w b e t w e e n t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a n d S t e w a r d s h i p O n t a r i o f o r t h e p r o v i s i o n o f f u n d i n g f o r m u n i c i p a l h a z a r d o u s o r s p e c i a l w a s t e s e r v i c e s . 3 . T H A T t h i s b y - l a w s h a l l c o m e i n t o f u l l f o r c e a n d e f f e c t u p o n f i n a l p a s s i n g . R E A D A F I R S T , S E C O N D A N D T H I R D T I M E A N D F I N A L L Y P A S S E D T H I S 3 r d D A Y O F M A Y 2 0 1 2 . M A Y O R C L E R K B y - l a w 2 0 1 2 - 0 5 7 A B y - l a w t o A u t h o r i z e E x e c u t i o n o f a n A g r e e m e n t w i t h S t e w a r d s h i p O n t a r i o ( H a z a r d o u s W a s t e ) P a g e 1 8 1 o f 2 3 7 $ c A ^ < s / ^ - e - \ f t / ' o - 1 - O L . ^ e > ) - ^ - o 5 7 N E W M U N I C I P A L H A Z A R D O U S O R S P E C I A L W A S T E S E R V I C E S A G R E E M E N T s t T H I S A G R E E M E N T i s m a d e a s o f t h e 1 s t d a y o f J u l y , 2 0 1 1 . B E T W E E N : S T E W A R D S H I P O N T A R I O ( " S O " ) - a n d C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M ( " M U N I C I P A L I T Y " ) c o l l e c t i v e l y , t h e " P a r t i e s " W H E R E A S : A . B y l e t t e r r e c e i v e d b y W a s t e D i v e r s i o n O n t a r i o D e c e m b e r 1 2 , 2 0 0 6 , t h e M i n i s t e r o f t h e E n v i r o n m e n t f o r t h e P r o v i n c e o f O n t a r i o r e q u i r e d W a s t e D i v e r s i o n O n t a r i o ( " W D O " ) t o d e v e l o p a w a s t e d i v e r s i o n p r o g r a m f o r m u n i c i p a l h a z a r d o u s o r s p e c i a l w a s t e ( " M H S W " ) a n d t h a t S O a c t a s t h e I n d u s t r y F u n d i n g O r g a n i z a t i o n ( " I F O " ) f o r t h e p r o g r a m ; B . S O , a t t h e d i r e c t i o n o f a n d i n c o o p e r a t i o n w i t h W a s t e D i v e r s i o n O n t a r i o , d e v e l o p e d a m u n i c i p a l h a z a r d o u s o r s p e c i a l w a s t e p r o g r a m p l a n f o r 9 m a t e r i a l s ( t h e P h a s e 1 m a t e r i a l s ) , w h i c h w a s a p p r o v e d f o r i m p l e m e n t a t i o n b y t h e M i n i s t e r o f t h e E n v i r o n m e n t b y l e t t e r d a t e d F e b r u a r y 1 9 , 2 0 0 8 ; c . B y l e t t e r r e c e i v e d b y W a s t e D i v e r s i o n O n t a r i o o n J u l y 2 2 , 2 0 0 8 , t h e M i n i s t e r o f t h e E n v i r o n m e n t r e q u i r e d W D O t o d e v e l o p a n a m e n d e d w a s t e d i v e r s i o n p r o g r a m f o r M H S W t h a t i n c l u d e d a l l m a t e r i a l s r e f e r r e d t o a s " P h a s e 2 " a n d " P h a s e 3 " ; D . T h e a m e n d e d M H S W P r o g r a m P l a n w a s a p p r o v e d b y t h e M i n i s t e r o n S e p t e m b e r 2 2 , 2 0 0 9 , t o o k e f f e c t o n J u l y 1 , 2 0 1 0 , a n d i n c l u d e d 2 2 m a t e r i a l s ; E . B y R e g u l a t i o n s 2 9 8 / 1 0 a n d 3 9 6 / 1 0 , P h a s e 2 a n d 3 m a t e r i a l s s t e w a r d s w e r e n o l o n g e r r e q u i r e d t o p a y f e e s t o S O ; F . S O i n t e n d s t o s u b m i t a n e w p r o g r a m p l a n f o r t h e P h a s e 1 M H S W o n l y t o t h e M i n i s t e r f o r a p p r o v a l ( t h e " r e v i s e d M H S W P r o g r a m P l a n " ) ; G . S O a n d t h e M u n i c i p a l i t y w i s h t o e n t e r i n t o a n e w a g r e e m e n t c o n c e r n i n g t h e p r o v i s i o n o f c e r t a i n s e r v i c e s b y t h e M u n i c i p a l i t y t o S O c o n c e r n i n g t h e P h a s e 1 m a t e r i a l s . N e w M u n i c i p a l H a z a r d o u s o r S p e d a l W a s t e S e r v i t . e s A g r e e m e n t : J u n e 1 8 , 2 0 1 1 B y - l a w 2 0 1 2 - 0 5 7 A B y - l a w t o A u t h o r i z e E x e c u t i o n o f a n A g r e e m e n t w i t h S t e w a r d s h i p O n t a r i o ( H a z a r d o u s W a s t e ) P a g e 1 8 2 o f 2 3 7 2 N O W T H E R E F O R E i n c o n s i d e r a t i o n o f t h e p r e m i s e s , t h e p a r t i e s h e r e t o a g r e e a s f o l l o w s : I f l D e f i n i t i o n s a n d I n t e r p r e t a t i o n 1 . 1 . T e r m s b e g i n n i n g w i t h c a p i t a l l e t t e r s a n d u s e d h e r e i n w i t h o u t d e f i n i t i o n s h a l l h a v e t h e m e a n i n g s g i v e n t o t h e m i n e i t h e r t h e W a s t e D i v e r s i o n A c t 2 0 0 2 ( O n t a r i o ) o r t h e M u n i c i p a l A c t , 2 0 0 1 ( O n t a r i o ) , a s t h e c a s e m a y b e u n l e s s o t h e r w i s e s p e c i f i e d . 1 . 2 . I n t h i s A g r e e m e n t ( a ) " A g r e e m e n t " m e a n s t h i s A g r e e m e n t a n d i n c l u d e s a l l s c h e d u l e s a n d a m e n d m e n t s t h e r e t o ; ( b ) " B u s i n e s s D a y " m e a n s M o n d a y t h r o u g h F r i d a y , e x c l u d i n g s t a t u t o r y h o l i d a y s a n d a n y o t h e r d a y t h a t t h e G o v e r n m e n t o f O n t a r i o h a s e l e c t e d t o b e c l o s e d f o r b u s i n e s s ; ( c ) " C e r t i f i c a t e o f A p p r o v a l " m e a n s a n a p p r o v a l i s s u e d b y t h e D i r e c t o r o f t h e E n v i r o n m e n t a l A s s e s s m e n t a n d A p p r o v a l s B r a n c h o f t h e M i n i s t r y o f t h e E n v i r o n m e n t o f O n t a r i o p u r s u a n t t o t h e E n v i r o n m e n t a l P r o t e c t i o n A c t ( O n t a r i o ) ; ( d ) " C l a i m s S u b m i s s i o n " m e a n s s u b m i s s i o n t o S O o f d a t a r e q u i r e d t o v a l i d a t e c l a i m f o r p a y m e n t ; ( e ) " C o l l e c t i o n S e r v i c e s " m e a n s a l l t h e a c t i v i t i e s , i n c l u d i n g t h o s e c o n d u c t e d a t E v e n t s a n d D e p o t s o p e r a t e d b y o r o n b e h a l f o f t h e M u n i c i p a l i t y , f o r t h e p u r p o s e o f r e c e i v i n g , c l a s s i f y i n g , p a c k i n g , s t o r i n g a n d t r a n s f e r r i n g O b l i g a t e d M H S W o n t o t r a n s p o r t a t i o n v e h i c l e s , i n c l u d i n g t h e m a n i f e s t i n g o f t h e M H S W p r i o r t o t r a n s p o r t a t i o n a w a y f r o m t h e E v e n t o r D e p o t ; ( f ) " C o m m i n g l e d M a t e r i a l s " m e a n s t h e m a t e r i a l s l i s t e d i n S c h e d u l e E t h a t c a n b e s a f e l y p a c k e d t o g e t h e r f o r t r a n s p o r t a t i o n a s p e r t h e P a c k i n g S t a n d a r d s ; ( g ) " D e p o t " m e a n s a c o l l e c t i o n a n d t r a n s f e r f a c i l i t y / l o c a t i o n o p e r a t e d b y o r o n b e h a l f o f t h e M u n i c i p a l i t y f o r r e c e i v i n g M H S W f r o m t h e p u b l i c a n d / o r E x e m p t S m a l l Q u a n t i t y I C & I G e n e r a t o r s a n d t r a n s f e r r i n g s a m e t o t r a n s p o r t e r s f o r p r o c e s s i n g o r r e c y c l i n g ; ( h ) " E n d P r o c e s s o r " m e a n s a S e r v i c e P r o v i d e r t h a t p r o c e s s e s c o l l e c t e d O b l i g a t e d M H S W ; ( i ) " E v e n t " m e a n s a o n e - d a y o r o t h e r c o l l e c t i o n e v e n t , o p e r a t e d b y o r o n b e h a l f o f a m u n i c i p a l i t y t o c o l l e c t , p a c k , t r a n s p o r t , w e i g h , a n d p r o c e s s M H S W f r o m t h e p u b l i c a n d / o r E x e m p t S m a l l Q u a n t i t y I C & I G e n e r a t o r s ; ( D " E x e m p t S m a l l Q u a n t i t y I C & I G e n e r a t o r " o r " E x e m p t S Q G " m e a n s a b u s i n e s s t h a t i s n o t r e q u i r e d t o s u b m i t a G e n e r a t o r R e g i s t r a t i o n R e p o r t w i t h r e s p e c t t o M H S W u n d e r s u b s e c t i o n 1 8 ( 1 ) o f R e g u l a t i o n 3 4 7 , m a d e u n d e r t h e E n v i r o n m e n t a l P r o t e c t i o n A c t ( O n t a r i o ) , a s a m e n d e d f r o m t i m e t o t i m e ; ( k ) " F O B " m e a n s f r e e o n b o a r d ; N e w M u n l c i p a ! H a z a r d o u s o r S p e c ' a l W a s t e S e r v l c e a A g r e e m e n t : J u n e 1 6 , 2 0 1 1 B y - l a w 2 0 1 2 - 0 5 7 A B y - l a w t o A u t h o r i z e E x e c u t i o n o f a n A g r e e m e n t w i t h S t e w a r d s h i p O n t a r i o ( H a z a r d o u s W a s t e ) P a g e 1 8 3 o f 2 3 7 3 - ( I ) " G e n e r a t o r " m e a n s t h e f i n a l u s e r w h o g e n e r a t e s w a s t e w h i c h w i l l b e r e u s e d , r e c y c l e d o r d i s p o s e d ; ( m ) " L a b P a c k A u d i t " m e a n s a l a b p a c k a u d i t b y a t h i r d p a r t y , t h e r e s u l t s o f w h i c h a r e s h a r e d w i t h m u n i c i p a l i t i e s a n n u a l l y a t a m i n i m u m a n d n o m o r e f r e q u e n t l y t h a n q u a r t e r l y t o a c c o u n t f o r s e a s o n a l i t y ; ( n ) ' M a n i f e s t i n g " m e a n s t h o s e a c t i v i t i e s a s s o c i a t e d w i t h p r e p a r i n g a m a n i f e s t f o r P o s t - C o l l e c t i o n S e r v i c e s i n a c c o r d a n c e w i t h R e g u l a t i o n 3 4 7 m a d e u n d e r t h e E n v i r o n m e n t a l P r o t e c t i o n A c t ( O n t a r i o ) ; ( o ) " M H S W S e r v i c e s " m e a n s t h e C o l l e c t i o n S e r v i c e s a n d / o r P o s t - C o l l e c t i o n S e r v i c e s p r o v i d e d b y t h e S e r v i c e P r o v i d e r ; ( p ) " M i n i s t e r " m e a n s t h e M i n i s t e r o f t h e E n v i r o n m e n t f o r t h e P r o v i n c e o f O n t a r i o ; ( q ) " N o n - C o m m i n g l e d M a t e r i a l s " m e a n s t h e m a t e r i a l s l i s t e d i n S c h e d u l e E t h a t m u s t b e p a c k e d s e p a r a t e l y f o r t r a n s p o r t a t i o n a s p e r t h e P a c k i n g S t a n d a r d s ; ( r ) " O b l i g a t e d M H S W " m e a n s M H S W d e s i g n a t e d a s P h a s e 1 i n t h e M i n i s t e r ' s p r o g r a m r e q u e s t l e t t e r l e t t e r t o W a s t e D i v e r s i o n O n t a r i o r e c e i v e d o n O c t o b e r 2 5 , 2 0 1 0 r e q u e s t i n g a r e v i s e d w a s t e d i v e r s i o n p r o g r a m f o r P h a s e 1 M H S W a n d a s m a y b e f u r t h e r d e f i n e d b y t h e M i n i s t e r f r o m t i m e t o t i m e ; ( s ) " P a c k i n g S t a n d a r d s " m e a n s t h e W a s t e P a c k i n g P r o t o c o l s l i s t e d i n S c h e d u l e " E " a s a m e n d e d b y S O f r o m t i m e t o t i m e ; ( t ) " P o s t - C o l l e c t i o n S e r v i c e s " m e a n s t h e m a n a g e m e n t o f O b l i g a t e d M H S W a f t e r d e l i v e r y o f s u c h M H S W t o a t r a n s p o r t a t i o n S e r v i c e P r o v i d e r F O B t h e E v e n t o r D e p o t l o c a t i o n , i n c l u d i n g b u t n o t l i m i t e d t o t r a n s p o r t a t i o n o f O b l i g a t e d M H S W m a t e r i a l s f r o m E v e n t s a n d D e p o t s , c o n s o l i d a t i o n , s o r t i n g , w e i g h i n g , p r o c e s s i n g , r e c y c l i n g , a n d s a f e d i s p o s a l o f r e s i d u a l w a s t e a n d o t h e r p o s t - c o l l e c t i o n w a s t e m a n a g e m e n t a c t i v i t i e s ; ( u ) " M H S W P r o g r a m P l a n " m e a n s t h e c u r r e n t M H S W w a s t e d i v e r s i o n p r o g r a m a s i t a p p l i e s t o P h a s e 1 m a t e r i a l s a p p r o v e d b y t h e M i n i s t e r p u r s u a n t t o s e c t i o n 2 6 o f t h e W a s t e D i v e r s i o n A c t , 2 0 0 2 ( O n t a r i o ) , a n d a n y a m e n d m e n t s t h e r e t o a n d r e p l a c e m e n t s t h e r e o f ; ( V ) " S e r v i c e P r o v i d e r " m e a n s t h e M u n i c i p a l i t y a n d / o r a c o m m e r c i a l p a r t y t h a t p r o v i d e s M H S W S e r v i c e s t o S O o r t h e M u n i c i p a l i t y a s t h e c a s e m a y b e ; ( w ) " S O P o r t a l " m e a n s S O ' s o n l i n e s y s t e m f o r u p l o a d i n g C l a i m s S u b m i s s i o n s . L Q . M H S W S e r v i c e s 2 . 1 . S c h e d u l e " A " t o t h i s A g r e e m e n t s e t s o u t s c h e m a t i c a l l y t w o d i f f e r e n t s e r v i c e l o c a t i o n t y p e s f o r t h e p r o v i s i o n o f M H S W S e r v i c e s b y t h e M u n i c i p a l i t y t o S O . T h e s e a r e a s f o l l o w s : N e w M u n i c i p a l H a z a r d n u s o r S p e c i a l W a s t e S e r v i c e s A g T e - m e n t : J u n e 1 6 , 3 0 1 1 B y - l a w 2 0 1 2 - 0 5 7 A B y - l a w t o A u t h o r i z e E x e c u t i o n o f a n A g r e e m e n t w i t h S t e w a r d s h i p O n t a r i o ( H a z a r d o u s W a s t e ) P a g e 1 8 4 o f 2 3 7 - 4 - ( a ) D e p o t ( b ) E v e n t . F o r t h e p u r p o s e o f t h i s A g r e e m e n t , S O a n d t h e M u n i c i p a l i t y h a v e a g r e e d t h a t t h e s e r v i c e l o c a t i o n t y p e s m a r k e d w i t h a n " X " b e l o w w i l l b e t h e o n e s u n d e r w h i c h t h e M u n i c i p a l i t y w i l l p r o v i d e M H S W S e r v i c e s t o S O . D e p o t x E v e n t 2 . 2 . S O a n d M u n i c i p a l i t y m a y a g r e e i n w r i t i n g a t a n y t i m e t o c h a n g e t h e s e r v i c e l o c a t i o n t y p e u n d e r w h i c h M u n i c i p a l i t y i s p r o v i d i n g M H S W S e r v i c e s t o S O h e r e i n t o t h e o t h e r s e r v i c e l o c a t i o n t y p e l i s t e d a b o v e a n d d e s c r i b e d i n S c h e d u l e " A " h e r e t o o r t o a d d t h e o t h e r s e r v i c e l o c a t i o n t y p e , a n d t h i s A g r e e m e n t s h a l l b e d e e m e d t o h a v e b e e n a m e n d e d a c c o r d i n g l y . 2 . 3 . T h e P a r t i e s r e c o g n i z e t h a t t h e r e m a y b e c h a n g e s , i n c l u d i n g a d d i t i o n o r r e m o v a l o f s o m e m a t e r i a l s , t o t h e M H S W P r o g r a m P l a n . I n t h e e v e n t o f s u c h c h a n g e s , e i t h e r P a r t y m a y r e q u e s t a p p r o p r i a t e a m e n d m e n t s t o t h i s A g r e e m e n t t o r e f l e c t t h o s e c h a n g e s , a n d t h e P a r t i e s w i l l n e g o t i a t e s a m e i n g o o d f a i t h , f a i l i n g w h i c h t h e m a t t e r w i l l b e r e s o l v e d b y a r b i t r a t i o n i n a c c o r d a n c e w i t h t h e p r o v i s i o n s h e r e o f . M P r i c e a n d P a y m e n t 3 . 1 . P r i c e ( a ) M H S W S e r v i c e s - D e p o t . A s d e s c r i b e d i n S c h e d u l e " A " h e r e t o , S O w i l l p a y f o r M H S W S e r v i c e s p r o v i d e d b y t h e M u n i c i p a l i t y a s f o l l o w s : ( D S O w i l l p a y t h e M u n i c i p a l i t y t h e h o u r l y r a t e a s s e t o u t i n S c h e d u l e " C " f o r t h e T o t a l R e i m b u r s a b l e H o u r s o f O p e r a t i o n a s s p e c i f i e d i n S c h e d u l e " B " f o r t h e C o l l e c t i o n S e r v i c e s . ( i i ) S O w i l l p a y t h e M u n i c i p a l i t y S O ' s p r o p o r t i o n a t e s h a r e ( w e i g h t o f O b l i g a t e d M H S W a s a p r o p o r t i o n o f t o t a l w e i g h t o f t r a n s p o r t e d M H S W ) o f t h e P o s t - C o l l e c t i o n S e r v i c e s t r a n s p o r t a t i o n c o s t s f o r t h e C o m m i n g l e d M a t e r i a l s . T h e p r o p o r t i o n a t e s h a r e w i l l b e b a s e d o n t h e m o s t r e c e n t L a b P a c k A u d i t . P r o c e s s i n g c o s t s w i l l b e p a i d b a s e d o n a c t u a l w e i g h t o f t h e O b l i g a t e d M H S W . ( i i i ) S O w i l l p a y t h e M u n i c i p a l i t y S O ' s p r o p o r t i o n a t e s h a r e ( b y w e i g h t ) o f t h e P o s t - C o l l e c t i o n S e r v i c e s t r a n s p o r t a t i o n a n d e n d p r o c e s s i n g c o s t s f o r t h e N o n - C o m m i n g l e d M a t e r i a l s u n t i l s u c h s e r v i c e s a r e c o n t r a c t e d f o r d i r e c t l y b y S O . T r a n s p o r t a t i o n w e i g h t w i l l b e d e t e r m i n e d b y t h e m o s t r e c e n t L a b P a c k A u d i t . E n d p r o c e s s i n g c o s t s w i l l b e b a s e d o n a c t u a l w e i g h t . M u n i c i p a l i t y a c k n o w l e d g e s t h a t S O c u r r e n t l y h a s a t a r g e t d a t e o f D e c e m b e r 3 1 , 2 0 1 1 t o t r a n s i t i o n t h e p r o v i s i o n o f P o s t - C o l l e c t i o n S e r v i c e s f o r O b l i g a t e d M H S W c o l l e c t e d a t D e p o t s f r o m M u n i c i p a l i t y t o S O , a n d w i l l f a c i l i t a t e s u c h t r a n s i t i o n a s r e a s o n a b l y r e q u e s t e d b y S O . N e w M u n i c i p a l H a z a r d o u s o r S p e d a l W a s t e S e r v i c e s A y e a r n e n t : J u n e 1 6 , 2 0 1 1 B y - l a w 2 0 1 2 - 0 5 7 A B y - l a w t o A u t h o r i z e E x e c u t i o n o f a n A g r e e m e n t w i t h S t e w a r d s h i p O n t a r i o ( H a z a r d o u s W a s t e ) P a g e 1 8 5 o f 2 3 7 - 5 - ( b ) M H S W S e r v i c e s - E v e n t . A s d e s c r i b e d i n S c h e d u l e " A " h e r e t o , S O w i l l p a y f o r M H S W S e r v i c e s p r o v i d e d b y t h e M u n i c i p a l i t y a s f o l l o w s : ( i ) S O w i l l p a y t h e M u n i c i p a l i t y a n a m o u n t p e r t o n n e a s s e t o u t i n S c h e d u l e " C " f o r t h e C o l l e c t i o n S e r v i c e s a n d P o s t - C o l l e c t i o n S e r v i c e s f o r e a c h o f t h e a g r e e d u p o n E v e n t s s p e c i f i e d i n S c h e d u l e " B " . T h e a c t u a l w e i g h t o f t h e O b l i g a t e d M H S W w i l l b e u s e d . ( c ) I n t e n t i o n a l l y d e l e t e d . 3 . 2 . P a y m e n t ( a ) M H S W S e r v i c e s - D e p o t . ( i ) T o r e c e i v e p a y m e n t f o r D e p o t C o l l e c t i o n S e r v i c e s , t h e M u n i c i p a l i t y m u s t u p l o a d a m o n t h l y C l a i m s S u b m i s s i o n v i a t h e S O P o r t a l a n d s e n d S O a c o p y o f t h e s h i p p i n g m a n i f e s t ( s ) . T h e C l a i m s S u b m i s s i o n i s t o b e s u b m i t t e d t o S O w i t h i n f i f t e e n ( 1 5 ) B u s i n e s s D a y s o f t h e e n d o f e a c h c a l e n d a r m o n t h . S O w i l l v a l i d a t e t h e C l a i m s S u b m i s s i o n w i t h t h e m a n i f e s t ( s ) a n d , u p o n v a l i d a t i o n S O w i l l i s s u e a p u r c h a s e o r d e r a g a i n s t w h i c h t h e M u n i c i p a l i t y w i l l i n v o i c e S O . S O w i l l p a y i n v o i c e s n e t t h i r t y ( 3 0 ) d a y s o f r e c e i p t . ( i i ) T o r e c e i v e p a y m e n t f o r D e p o t P o s t - C o l l e c t ! o n S e r v i c e s f o r t h e C o m m i n g l e d M a t e r i a l s , t h e M u n i c i p a l i t y m u s t u p l o a d a C l a i m s S u b m i s s i o n v i a t h e S O P o r t a l a n d s e n d S O a c o p y o f t h e s h i p p i n g m a n i f e s t ( s ) a n d d i v e r s i o n r e p o r t ( s ) f r o m t h e E n d P r o c e s s o r w i t h r e s p e c t t o t h e C o m m i n g l e d M a t e r i a l s . T h e C l a i m s S u b m i s s i o n i s t o b e s u b m i t t e d t o S O w i t h i n f i f t e e n ( 1 5 ) B u s i n e s s D a y s o f M u n i c i p a l i t y r e c e i v i n g t h e r e l a t e d d i v e r s i o n r e p o r t ( s ) b u t n o l a t e r t h a n t h e e n d o f t h e f o l l o w i n g c a l e n d a r q u a r t e r . S O w i l l v a l i d a t e t h e C l a i m s S u b m i s s i o n w i t h t h e m a n i f e s t ( s ) a n d , u p o n v a l i d a t i o n S O w i l l i s s u e a p u r c h a s e o r d e r a g a i n s t w h i c h t h e M u n i c i p a l i t y w i l l i n v o i c e S O . S O w i l l p a y i n v o i c e s n e t t h i r t y ( 3 0 ) d a y s o f r e c e i p t . ( i i i ) T o r e c e i v e p a y m e n t f o r D e p o t P o s t - C o l l e c t i o n S e r v i c e s f o r t h e N o n - C o m m i n g l e d M a t e r i a l s , t h e M u n i c i p a l i t y m u s t u p l o a d a C l a i m s S u b m i s s i o n v i a t h e S O P o r t a l a n d s e n d S O a c o p y o f t h e s h i p p i n g m a n i f e s t ( s ) a n d d i v e r s i o n r e p o r t ( s ) f r o m t h e E n d P r o c e s s o r w i t h r e s p e c t t o t h e N o n - C o m m i n g l e d M a t e r i a l s . T h e C l a i m s S u b m i s s i o n i s t o b e s u b m i t t e d t o S O w i t h i n f i f t e e n ( 1 5 ) B u s i n e s s D a y s o f M u n i c i p a l i t y r e c e i v i n g t h e r e l a t e d d i v e r s i o n r e p o r t ( s ) b u t n o l a t e r t h a n t h e e n d o f t h e f o l l o w i n g c a l e n d a r q u a r t e r . S O w i l l v a l i d a t e t h e C l a i m s S u b m i s s i o n w i t h t h e m a n i f e s t ( s ) a n d , u p o n v a l i d a t i o n S O w i l l i s s u e a p u r c h a s e o r d e r a g a i n s t w h i c h t h e M u n i c i p a l i t y w i l l i n v o i c e S O . S O w i l l p a y i n v o i c e s n e t t h i r t y ( 3 0 ) d a y s o f r e c e i p t . ( b ) M H S W S e r v i c e s - E v e n t . ( i ) T o r e c e i v e p a y m e n t f o r E v e n t C o l l e c t i o n S e r v i c e s a n d P o s t - C o l l e c t i o n S e r v i c e s , t h e M u n i c i p a l i t y m u s t u p l o a d a C l a i m s S u b m i s s i o n v i a t h e S O P o r t a l a n d s e n d S O a c o p y o f t h e s h i p p i n g m a n i f e s t ( s ) a n d d i v e r s i o n r e p o r t ( s ) f r o m t h e E n d P r o c e s s o r w i t h r e s p e c t t o t h e O b l i g a t e d M H S W . T h e C l a i m s S u b m i s s i o n i s t o b e s u b m i t t e d t o S O w i t h i n f i f t e e n ( 1 5 ) B u s i n e s s D a y s o f N e w M u n i c i p a l H a z a r d o u s o r S p e c i a l W a s t e S e m c e s A y e e m e n t : J u n e 1 6 , 2 0 1 1 B y - l a w 2 0 1 2 - 0 5 7 A B y - l a w t o A u t h o r i z e E x e c u t i o n o f a n A g r e e m e n t w i t h S t e w a r d s h i p O n t a r i o ( H a z a r d o u s W a s t e ) P a g e 1 8 6 o f 2 3 7 - 6 - M u n i c i p a l i t y r e c e i v i n g t h e r e l a t e d d i v e r s i o n r e p o r t ( s ) b u t n o l a t e r t h a n t h e e n d o f t h e f o l l o w i n g c a l e n d a r q u a r t e r . S O w i l l v a l i d a t e t h e C l a i m s S u b m i s s i o n w i t h t h e m a n i f e s t ( s ) a n d , u p o n v a l i d a t i o n S O w i l l i s s u e a p u r c h a s e o r d e r a g a i n s t w h i c h t h e M u n i c i p a l i t y w i l l i n v o i c e S O . S O w i l l p a y i n v o i c e s n e t t h i r t y ( 3 0 ) d a y s o f r e c e i p t o f s a i d i n v o i c e . ( c ) I n t e n t i o n a l l y d e l e t e d . 3 . 3 . M u n i c i p a l i t y w i l l p r o v i d e a n y a d d i t i o n a l b a c k - u p / s u p p o r t i n g i n f o r m a t i o n r e a s o n a b l y r e q u e s t e d b y S O t o v e r i f y t h e a c c u r a c y o f t h e C l a i m s S u b m i s s i o n s f r o m t i m e t o t i m e . 3 . 4 . T h e M u n i c i p a l i t y w i l l n o t c h a r g e r e s i d e n t i a l G e n e r a t o r s o f M H S W f o r c o l l e c t i o n o f M H S W a t i t s D e p o t s o r E v e n t s . 3 . 5 . L a t e S u b m i s s i o n P e n a l t i e s ( a ) S O m a y a p p l y a p e n a l t y o f t e n ( 1 0 % ) p e r c e n t p e r m o n t h t o C l a i m s S u b m i s s i o n s w h i c h a r e n o t s u b m i t t e d t o S O w i t h i n t h e t i m e p e r i o d s s e t o u t i n s e c t i o n 3 . 2 ( a ) ( i i ) a n d ( i i i ) , ( b ) a n d ( c ) . F o r s e c t i o n 3 . 2 ( a ) ( i ) S O m a y a p p l y a p e n a l t y o f t e n ( 1 0 % ) p e r c e n t p e r m o n t h t o C l a i m s S u b m i s s i o n s w h i c h a r e n o t s u b m i t t e d t o S O b y t h e e n d o f t h e f o l l o w i n g c a l e n d a r q u a r t e r . ( b ) S O w i l l h a v e n o r e s p o n s i b i l i t y t o p a y a n d M u n i c i p a l i t y w i l l f o r f e i t t h e r i g h t t o c l a i m f o r , a n y C l a i m S u b m i s s i o n i n r e s p e c t o f a c a l e n d a r y e a r w h i c h i s n o t r e c e i v e d b y S O w i t h i n t h r e e ( 3 ) m o n t h s o f t h e e n d o f t h a t c a l e n d a r y e a r . 3 . 6 . T h e p r i c e p a i d t o M u n i c i p a l i t y h e r e i n f o r M H S W S e r v i c e s w i l l n o t a t a n y t i m e e x c e e d t h e p r i c e s c h a r g e d b y t h e M u n i c i p a l i t y f o r s i m i l a r s e r v i c e s t o o t h e r p r o d u c e r s o r p r o d u c t s t e w a r d s o r t h e i r o r g a n i z a t i o n s . S O m a y a m e n d S c h e d u l e " C " t o m a t c h a n y b e t t e r p r i c i n g e x t e n d e d f o r s u c h s e n / i c e s a t a n y t i m e b y t h e M u n i c i p a l i t y a n d u p o n d e l i v e r y o f s a m e t o t h e M u n i c i p a l i t y t h i s A g r e e m e n t w i l l b e d e e m e d t o h a v e b e e n a m e n d e d a c c o r d i n g l y . 4 J 2 T e r m 4 . 1 . T h e i n i t i a l t e r m o f t h i s A g r e e m e n t w i l l b e e i g h t e e n m o n t h s ( J u l y 1 , 2 0 1 1 t o D e c e m b e r 3 1 , 2 0 1 2 ) . 4 . 2 . T h i s A g r e e m e n t w i l l a u t o m a t i c a l l y r e n e w f o r u p t o f o u r ( 4 ) s u c c e s s i v e o n e y e a r t e r m s u n l e s s e i t h e r p a r t y p r o v i d e s a t l e a s t n i n e t y ( 9 0 ) d a y s a d v a n c e w r i t t e n n o t i c e o f t e r m i n a t i o n p r i o r t o t h e e x p i r a t i o n o f t h e t h e n - c u r r e n t t e r m . S A T i t l e a n d C o m p l i a n c e w i t h L a w s 5 . 1 . T i t l e t o a l l O b l i g a t e d M H S W c o l l e c t e d b y M u n i c i p a l i t y a t E v e n t s a n d D e p o t s w i l l b e l o n g t o S O f r o m t h e t i m e o f c o l l e c t i o n , a n d w h e t h e r t h e O b l i g a t e d M H S W i s t r a n s p o r t e d t o t h e E n d P r o c e s s o r b y t h e M u n i c i p a l i t y ' s S e r v i c e P r o v i d e r s o r S O ' s S e r v i c e P r o v i d e r s . A n y c o n t r a c t e n t e r e d i n t o b e t w e e n M u n i c i p a l i t y a n d a n E n d P r o c e s s o r f o r O b l i g a t e d M H S W N J W M u n i c i p a l H a z a r d o u s o r S p e d a f W a s l j S e n t e e s A g r i - e m e n t : J u n e 1 6 , 2 0 1 1 B y - l a w 2 0 1 2 - 0 5 7 A B y - l a w t o A u t h o r i z e E x e c u t i o n o f a n A g r e e m e n t w i t h S t e w a r d s h i p O n t a r i o ( H a z a r d o u s W a s t e ) P a g e 1 8 7 o f 2 3 7 z 00 00 -sl 0)01eee3MMc*.*3 n .a" I I!o7 illillif" 3 (5 QS S7 s >(D 0)co ^Q)>--^-CSi~I .y,N a.<D tf 3 I a..Q 0-c 0 c '^^ E-o S 1:^§5"^ c= c Q.-O S-D su} H?HH?t I! II(D ^^" i.^cB 1-1-c 0)^.y,= (D 3 s-0 (D 7 °^i ny:s 0 =Q.~I .^"3 3--1 3,.o 3 c r+w w .a -t £ g-.»g <Q^"0co1-t-(D c co ^..0 0®0.Q co :T (D 0 3-to = % s. r"w 3 3 ".s.^i"-I Q. 030:*<-h r-f-(D _X ^(D 001 ^-iu 0 ;3.Q.Q. 3 ^ a.<1> ^c 30>-».-0 -*<:<1-1-^co < 3 (D 3 3-0 0 cr *<:c 3 -p a» co cfl ^(D ffi 3- 3 U fl) ^.-I r*3 (D B s Qi 0 CD <c 3 0 s<^3 <(fl CD 3=3 =. a.tft S.-S -1'Si-3 M s^^*<6 c rtw (D 3f-1-Ot ca 3 2-3-w (Dft30)a.3-co 5^ i.3 illi^il (D -h CD 0 ^-^.^- </> E£ <n w 3 xy..Q 0)Q -. 0.(Qcu'-. 0. ?n C §§.0 =(D W B)a.0 co~0>=3nf^(D (D 0 <D' (D CQ<:i:o a S -0 W Q)3 3-0 3-i- s?<§ c I"= -0 (D It.3 Q*<:w ^ 0 ^ ^.- =->w 3 _=3 ? 3 S -o 3-o SJ (D u 0)s 3 =^1 m W IS 1^8.<^-^ ^ (D(D 3 w w 1-1--I 3-3li ^m^ni (ft s 0}a °-s ^<^.p.Q ri.3 3 (D ^ c 0 0)3 -1 t a.3. Q)Q -s Q. =?to w 0 (D -^ 3 0 (p 0 c co w =~y fl)&»0 3 <.3 2,1-1- <ri a -1 Q)CD" d>-I 3 w §^.Q.0 c Issi^SI^ 0 I c-^r (D 1-^c =0 3 s S- 3 3-" *<Q)F»3 0 a.fl»Q -0 0 r+ 3 ~1 s 0 (D co (D(D (D 3-Q. (D a. 3 <. y fl*D3 3 0)(Q 3c0-3 !=*-. CO ?4-" " n a.<-=£*<'3 3-a.0. £:(D 1-1-(_ Q.0) -~nin(fl =1 (Q Q.m0^^g-3 -a I.3-Q)c p 3 2.0 0 = ^ CD'a-<<,:T (D3 -1aiQ)u §'S-OID -*1 (D 0 w §' s 3 ^ S- ^ D)Q 3 3 -0 a).01 03=. 3 co -h 1-1-&)u>3h?3 D--0 *<(D -i 0 3 3 w c 0 T3 Q)-i -0 s co Q>0 ^<3 *<c ss'w 0 ^ ^-3 -+ 0 (D 0 Q.® &)3 0 3 ^ <.0 w1-»-.y (Q 1-»-^ *<:0 Q w ^. 3 3 3 -D a.3-dk<Q.^^^-OE=$co -tlQ) '<Q 3 03 ;=t =¥Q. (D a(Q &^"^ ^.s °:S-S-Q (D <- 0.(D ~y -1 -h ~y r-»--I (D ?-g (D 0 ;? s " ro ?=. (D ^ 0 0 II s I1-1-c Q)6 3-Q 3 Q>3-^ ^~Q (D ~1r-<- 3 (D co 3 3 Q)3 3 2.^fl)I; II c3-(D 'u>en 0 -0 3 3 3 to-h ^-W.J:t <D3 (D»"s^--,g.(D Q ? (D co 0)c w 00^.co -<-<CD 0 Q.(D 3 3 <D ® 5 (D rt 5- CD a. w 0 0 <D ^1:11.^"3 I m"&g<S?1-»--hr-l--I 0 3-(0 ??s<(D 03 <Q 0 a. ss-I 3 53 3 Q)2.2.1-1-(D (Q si:,s s:(Q !1 11dw3.^1 -1 W ^3 3-*. ^^(D co 3-*<3 s w <D3-co J3 Q. (D33-.?ro (D 0- I Q.^c co 3-S.pH.SJ ^0-3-(p 3-^iir^.g^<D m-10a.ro t. s co = ^ W (Q CO.^-h 3 (D.^tU w 0 3 -.1a.(D (D<Q 0 a.0 " ^c 75 3-c ? -0 3 l-^m CD 3 £3 ro 3I*rt-(D-h 3 >-.-iu 5I Q.nQ.c *<3 (D s S3 3 3--0 0- w Q.3 (D ^Q <Q 3 S^o-co S- "^ <D^0 Q *0 0 w_ _..^3 3 0 B!|i|i II li1-1-u 0. "0 3 3 CD B)3 0 a. Q.^-a S'<S£Ss (D 0> 3:^ ®'<3 fir"-3 (D su ID c3"co ^ &" ^Q)^- 0 3-3-0 w3- co ~0 (Q 3 "'° 3-3 3 3II3 sl = 03 wQ.1-1--I -?(U o _y.01-1--^-ft c:Q)< -00IS 11 3 -F-t- su CT»_£:,SS^<Q^g-" (Q 3 3 3-£ S S^(D 5-3 Cfl (Q^- CD fb 3 *< S-'M y>co Q.CD-1 f-1-QJ33^- 0 &>CD -0 -0 S; (D i-4.=1 Q)0<Q SD 013 9- ^-of-1-^tl cu 33^O^'-o = 3 '<0 0 -I 0Q) -'ro w ^ Q. (D 3 5 CD ?.IU 3 Q 3 1-1-=-R-S (D 0 §- /=- 5: S '-rC i±w .^(D 3 ED coI-t-ai S: a. 3'-o s:0 <6.033 S =.0 £5 w 5-^ a.^s:3 ft-:3i th a>w 0 3 0 "d ^0 (D a.aj w oi 6(D 1-1-3 Cfl CD ". ^(D- ^"="B (D'- -I 3 ^.CL^O-g3-ii;. (D ^. 3 Q. W 3 co CD 0 3 ?r-t-w Q 0)^ s.a..a 3-'<.y,c Q)£ 5 (Q c^^§n"(D 0 a (D (D w fli-B ^Q.0 3 (D w 3 0 3 0)3-(D =T =. c fti (D (D S ;?<:3-^° (D 3 Q)-0 s 3nft-r-i-y< =5 3 (D co 0 3 0 - S- 0) (&w (Q &) w w IWi-ii!<:0aa|" 3..^ "; s wQ.3 3CDI-*--t 3 c CD M W Q. QJ 3 -.<6 ^(Dc:a!:i^3-(D S. Q. 0 3 3 a 5-o c 0 w-1 3-s± 0 .yCD (D w U)3-1-1-(Q 3 CD u>n sQ>3 3 3 o> w 3 d (D 1-1-0Q)3 ^t< =0.3-0 CD 0 3 *3 3 tu. m*f'*Qi 3 0)w i-i-s 2.-0 =:smSSI.s^i0c co 0 ~1 3=3 3-3 Q.c D- =:T 0 ai Cft Q c^.<S-o2-0~I 3 01 (D CD 0 0 (D 3- 3 »-*.-h (Q 3-(Q"(Q &) = <Q)Q.\± c *<(D03W' (D Q)3m <D W . 2-. 3 ^3 a) ^5-Q) 3-.Q)w (D Q.I-(D1-1-3 3c -p oi 0 Q 0 ^CL 3 a: .3 <Q a.(D ^^^^1-1-w 3-a.0)11^11^CT -D ~t CD^d 0) ^Q)3 =w W (D 3-(6 .<(D-(Q C.0" &) 0 ^^1 -11-1-c Q)^- 3 CD (D ..< 1 3 w 0 c (D 0-S^ =(D S 0 0.= M 3i-1-Q ai (D ">0 3 s?(rt =; 3 3 s Q.Q.^ s 3 00-0 3 Q 0 r^-*< IU -s,^m 0 ^ ^Q 3 -h 0 IPIWi ml w ^w =?.E3 coQ)CDw<D 0 fl)iu (6 a>3-Qi 3 w 1-1-U)i-»--10)B)co w 3-^3-=1 ^-rt-co 3-0 0 3-w01-1-^3 i-1-co, yi Q W CD CT ? 5 0 co °s $(D co &^yi s,a3(D 0 ^ 0)3w=^ w <D <<0)*<(D Q.3 ^ to a.-h -1 f-1- B y - l a w 2 0 1 2 - 0 5 7 A B y - l a w t o A u t h o r i z e E x e c u t i o n o f a n A g r e e m e n t w i t h S t e w a r d s h i p O n t a r i o ( H a z a r d o u s W a s t e ) P a g e 1 8 8 o f 2 3 7 8 S e r v i c e P r o v i d e r ' s e x p e n s e C o m p r e h e n s i v e G e n e r a l L i a b i l i t y c o v e r a g e w i t h l i m i t s o f n o t l e s s t h a n $ 5 , 0 0 0 , 0 0 0 ( f i v e m i l l i o n d o l l a r s ) p e r o c c u r r e n c e . F o r c l a r i t y , o n l y t h e M u n i c i p a l i t y c a n s e l f - i n s u r e . 8 . 3 . T h e C o m p r e h e n s i v e G e n e r a l L i a b i l i t y p o l i c y o f i n s u r a n c e r e f e r r e d t o i n t h i s s e c t i o n w i l l i n c l u d e S O a s a n a d d i t i o n a l i n s u r e d . 8 . 4 . U n l e s s t h e M u n i c i p a l i t y w h o l l y s e l f - i n s u r e s , t h e M u n i c i p a l i t y w i l l d e l i v e r a c o p y o f C e r t i f i c a t e ( s ) o f I n s u r a n c e m a i n t a i n e d b y t h e M u n i c i p a l i t y o r a S e r v i c e P r o v i d e r p u r s u a n t t o t h i s A g r e e m e n t , u p o n t h e e f f e c t i v e d a t e o f t h i s A g r e e m e n t , a n d a n n u a l l y u p o n r e n e w a l o f t h e M u n i c i p a l i t y o r S e r v i c e P r o v i d e r ' s i n s u r a n c e , n a m i n g S O a s a n a d d i t i o n a l i n s u r e d w i t h t h e f o l l o w i n g l a n g u a g e : " S t e w a r d s h i p O n t a r i o a n d i t s a f f i l i a t e d e n t i t i e s , o f f i c e r s , p a r t n e r s , d i r e c t o r s , e m p l o y e e s , r e p r e s e n t a t i v e s a n d a g e n t s a r e i n c l u d e d a s A d d i t i o n a l I n s u r e d s f o r C o m p r e h e n s i v e G e n e r a l L i a b i l i t y . S u c h c o v e r a g e i s p r i m a r y a n d n o n - c o n t r i b u t i n g . " I f t h e M u n i c i p a l i t y w h o l l y s e l f - i n s u r e s , t h e M u n i c i p a l i t y w i l l d e l i v e r a l e t t e r s t a t i n g s u c h s e l f - i n s u r a n c e t o S O u p o n t h e e f f e c t i v e d a t e o f t h i s A g r e e m e n t , a n d a n n u a l l y u p o n e a c h a u t o m a t i c r e n e w a l o f t h i s A g r e e m e n t . 8 . 5 . T h e C e r t i f i c a t e ( s ) o f I n s u r a n c e , r e f e r r e d t o i n s u b s e c t i o n 8 . 4 , m u s t a l s o p r o v i d e t h a t S O w i l l b e p r o v i d e d w i t h t h i r t y ( 3 0 ) d a y s a d v a n c e w r i t t e n n o t i c e o f c a n c e l l a t i o n , t e r m i n a t i o n , n o n - r e n e w a l o r m a t e r i a l c h a n g e . M A s s i g n m e n t 9 . 1 . T h e M u n i c i p a l i t y m a y n o t s u b c o n t r a c t o r a s s i g n a n y o f i t s r i g h t s o r o b l i g a t i o n s u n d e r t h i s A g r e e m e n t o r a n y p a r t t h e r e o f w i t h o u t t h e p r i o r w r i t t e n c o n s e n t o f S O . 9 . 2 . N o t w i t h s t a n d i n g s u b s e c t i o n 9 . 1 , t h e M u n i c i p a l i t y m a y a s s i g n a n y o f i t s r i g h t s o r o b l i g a t i o n s u n d e r t h i s A g r e e m e n t o r a n y p a r t t h e r e o f w i t h o u t t h e p r i o r w r i t t e n c o n s e n t o f , b u t w i t h w r i t t e n n o t i c e t o , S O : ( a ) f r o m a L o w e r - t i e r M u n i c i p a l i t y t o a n U p p e r - t i e r M u n i c i p a l i t y o r v i c e v e r s a ; ( b ) t o a m u n i c i p a l s e r v i c e b o a r d p u r s u a n t t o s e c t i o n s 1 9 4 t o 2 0 2 o f t h e M u n i c i p a l A c t , 2 0 0 1 , a s a m e n d e d ; o r ( c ) t o a m u n i c i p a l b u s i n e s s c o r p o r a t i o n p u r s u a n t t o s e c t i o n 2 0 3 o f t h e M u n i c i p a l A c t , 2 0 0 1 , a s a m e n d e d 1 0 . 0 N o t i c e s A n y n o t i c e , r e q u e s t , d e m a n d o r o t h e r i n s t r u m e n t o r c o m m u n i c a t i o n h e r e i n p r o v i d e , p e r m i t t e d o r r e q u i r e d t o b e g i v e n b y e i t h e r S O o r t h e M u n i c i p a l i t y w i l l b e i n w r i t i n g a n d s u f f i c i e n t l y g i v e n i f d e l i v e r e d p e r s o n a l l y , b y f a c s i m i l e t r a n s m i s s i o n o r o t h e r e l e c t r o n i c m e a n s o f w r i t t e n c o m m u n i c a t i o n t e s t e d p r i o r t o t r a n s m i s s i o n t o t h e e x t e n t s u c h t e s t i n g i s a v a i l a b l e ( u n l e s s o t h e r w i s e e x p r e s s l y p r o v i d e d N e w M u n i c i p a l H a z a r d o u s o r S p e c i a l W a s t e S e r v i c e s A y e e m e n t J u n e 1 6 , 2 0 1 1 B y - l a w 2 0 1 2 - 0 5 7 A B y - l a w t o A u t h o r i z e E x e c u t i o n o f a n A g r e e m e n t w i t h S t e w a r d s h i p O n t a r i o ( H a z a r d o u s W a s t e ) P a g e 1 8 9 o f 2 3 7 9 h e r e i n ) o r i f s e n t b y r e g i s t e r e d m a i l t o t h e f o l l o w i n g r e s p e c t i v e a d d r e s s h e r e i n a f t e r s e t o u t , n a m e l y : N o t i c e s t o S O w i l l b e d e l i v e r e d t o : D i r e c t o r , C h a n n e l M a n a g e m e n t M H S W S t e w a r d s h i p O n t a r i o 1 S t . C l a i r A v e n u e W e s t , S u i t e 7 0 1 T o r o n t o . O N M 4 V 1 K 6 F a c s i m i l e : ( 4 1 6 ) 3 2 3 - 3 1 8 5 E m a i l : s e r v i c e p r o v i d e r @ s t e w a r d s h i p o n t a r i o . c a N o t i c e s t o T h e M u n i c i p a l i t y w i l l b e d e l i v e r e d t o : K y l e K r u g e r , A d m i n i s t r a t o r M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m 9 3 4 4 P l a n k R o a d S t r a f f o r d v i l l e , O n t a r i o , N O J 1 Y O F a c s i m i l e : 5 1 9 8 6 6 - 3 8 8 4 E m a i l : k k r u g e r @ b a y h a m . o n . c a A n y s u c h n o t i c e i f d e l i v e r e d p e r s o n a l l y , b y f a c s i m i l e t r a n s m i s s i o n o r b y o t h e r e l e c t r o n i c m e a n s w i l l b e c o n c l u s i v e l y d e e m e d t o h a v e b e e n g i v e n o n t h e d a y o f p e r s o n a l d e l i v e r y , o r f a c s i m i l e t r a n s m i s s i o n o r e l e c t r o n i c c o m m u n i c a t i o n ( a n d i f a f t e r 5 p . m . E . T . t h e n e x t f o l l o w i n g B u s i n e s s D a y ) , o r i f m a i l e d a s a f o r e s a i d , w i l l t h b e c o n c l u s i v e l y d e e m e d t o h a v e b e e n r e c e i v e d o n t h e f i f t h ( 5 ) b u s i n e s s d a y f o l l o w i n g t h e d a y o n w h i c h s u c h n o t i c e i s m a i l e d a s a f o r e s a i d ( e x c e p t d u r i n g a p o s t a l s t r i k e i n w h i c h c a s e s u c h n o t i c e s h a l l b e d e l i v e r e d v i a c o u r i e r ) . E i t h e r p a r t y m a y , a t a n y t i m e , g i v e w r i t t e n n o t i c e t o t h e o t h e r o f a n y c h a n g e o f a d d r e s s ( p o s t a l a n d / o r e m a i l ) o f t h e p a r t y g i v i n g s u c h n o t i c e a n d f r o m a n d a f t e r t h e g i v i n g o f s u c h n o t i c e t h e a d d r e s s t h e r e i n s p e c i f i e d s h a l l ( i n t h e a b s e n c e o f k n o w l e d g e t o t h e c o n t r a r y ) b e d e e m e d t o b e t h e a d d r e s s o f s u c h p a r t y f o r t h e g i v i n g o f n o t i c e s t h e r e a f t e r . 1 1 . 0 N o P a r t n e r s h i p o r J o i n t V e n t u r e 1 1 . 1 . T h i s A g r e e m e n t d o e s n o t c r e a t e a n d w i l l n o t i n a n y c i r c u m s t a n c e s c r e a t e o r b e d e e m e d t o c r e a t e a p a r t n e r s h i p o r j o i n t v e n t u r e b e t w e e n t h e p a r t i e s . F o r a l l p u r p o s e s M u n i c i p a l i t y w i l l b e a n i n d e p e n d e n t c o n t r a c t o r . 1 2 . 0 S e v e r a b i l i t v 1 2 . 1 . I f a n y p r o v i s i o n o f t h i s A g r e e m e n t i s d e t e r m i n e d b y a c o u r t o f c o m p e t e n t j u r i s d i c t i o n t o b e i n v a l i d , i l l e g a l o r u n e n f o r c e a b l e i n a n y r e s p e c t , s u c h d e t e r m i n a t i o n w i l l n o t i m p a i r o r a f f e c t t h e v a l i d i t y , l e g a l i t y o r e n f o r c e a b i l i t y o f t h e r e m a i n i n g p r o v i s i o n s h e r e o f , a n d e a c h p r o v i s i o n i s h e r e b y d e c l a r e d t o b e s e p a r a t e , s e v e r a b l e a n d d i s t i n c t . T o t h e e x t e n t t h a t a n y s u c h p r o v i s i o n i s f o u n d t o b e i n v a l i d , i l l e g a l o r u n e n f o r c e a b l e , t h e p a r t i e s h e r e t o w i l l a c t i n g o o d f a i t h t o s u b s t i t u t e f o r s u c h p r o v i s i o n , t o t h e e x t e n t p o s s i b l e , a n e w p r o v i s i o n w i t h c o n t e n t a n d p u r p o s e a s c l o s e a s p o s s i b l e t o t h e p r o v i s i o n s o d e t e r m i n e d t o b e i n v a l i d , i l l e g a l o r u n e n f o r c e a b l e . N e w M u n i c i p a l H a z a r d o u s o r S p e c i a l W a s t e S e r v i c e s A g r j e m e n l : J u n e 1 6 , 2 0 1 1 B y - l a w 2 0 1 2 - 0 5 7 A B y - l a w t o A u t h o r i z e E x e c u t i o n o f a n A g r e e m e n t w i t h S t e w a r d s h i p O n t a r i o ( H a z a r d o u s W a s t e ) P a g e 1 9 0 o f 2 3 7 - 1 0 - 1 3 . 0 A m e n d m e n t a n d W a i v e r s 1 3 . 1 . N o a m e n d m e n t o r w a i v e r o f a n y p r o v i s i o n o f t h i s A g r e e m e n t w i l l b e b i n d i n g o n a n y p a r t y u n l e s s c o n s e n t e d t o i n w r i t i n g b y s u c h p a r t y o t h e r t h a n a s p r o v i d e d f o r i n s e c t i o n 3 . 6 o f t h i s A g r e e m e n t . N o w a i v e r o f a n y p r o v i s i o n o f t h i s A g r e e m e n t w i l l c o n s t i t u t e a w a i v e r o f a n y o t h e r p r o v i s i o n , a n d n o w a i v e r w i l l c o n s t i t u t e a c o n t i n u i n g w a i v e r u n l e s s o t h e r w i s e p r o v i d e d . 1 4 . 0 F u r t h e r A c t s 1 4 . 1 . E a c h p a r t y w i l l e x e c u t e a l l s u c h d o c u m e n t s a n d d o a l l s u c h o t h e r a c t s a n d t h i n g s a s m a y b e n e c e s s a r y o r d e s i r a b l e f r o m t i m e t o t i m e i n o r d e r e f f e c t i v e l y t o c a r r y o u t t h e p r o v i s i o n s o f t h i s A g r e e m e n t a n d w i l l n o t t o t a k e a n y a c t i o n , o r o m i t t o t a k e a n y a c t i o n , t h a t w o u l d c o n s t i t u t e a b r e a c h o f t h i s A g r e e m e n t . 1 5 . 0 N o T h i r d P a r t y B e n e f i c i a r i e s 1 5 . 1 . N o p e r s o n o r e n t i t y w h i c h i s n o t a p a r t y h e r e t o w i l l h a v e a n y r i g h t s o r o b l i g a t i o n s p u r s u a n t t o t h i s A g r e e m e n t o r b e p e r m i t t e d t o p l a c e a n y r e l i a n c e o n a n y t h i n g i n t h i s A g r e e m e n t o r o n t h e c o n t i n u a t i o n o f t h i s A g r e e m e n t . 1 6 . 0 C o u n t e r p a r t s a n d F a c s i m i l e 1 6 . 1 . T h i s A g r e e m e n t m a y b e e x e c u t e d i n c o u n t e r p a r t s , a n d m a y b e t r a n s m i t t e d b y f a c s i m i l e o r s e c u r e e l e c t r o n i c d o c u m e n t ( P D F ) e a c h o f w h i c h w i l l c o n s t i t u t e a n o r i g i n a l a n d a l l o f w h i c h t a k e n t o g e t h e r w i l l c o n s t i t u t e o n e a n d t h e s a m e i n s t r u m e n t . 1 7 . 0 F o r c e M a i e u r e 1 7 . 1 . I n t h e e v e n t t h a t e i t h e r p a r t y h e r e t o i s d e l a y e d o r h i n d e r e d i n t h e p e r f o r m a n c e o f a n y a c t r e q u i r e d h e r e i n b y r e a s o n o f A c t s o f G o d , r i o t s , i n s u r r e c t i o n , w a r o r o t h e r r e a s o n s o f a l i k e n a t u r e n o t t h e f a u l t o f s u c h p a r t y ( a n " E v e n t o f F o r c e M a j e u r e " ) , t h e n t h e p e r f o r m a n c e o f s u c h a c t w i l l b e e x c u s e d f o r t h e p e r i o d o f t h e d e l a y a n d t h e p e r i o d f o r p e r f o r m a n c e o f a n y s u c h a c t w i l l b e e x t e n d e d f o r a p e r i o d e q u i v a l e n t t o t h e p e r i o d o f s u c h d e l a y . T h e p a r t y w h o s e p e r f o r m a n c e o f t h i s A g r e e m e n t i s o r m a y r e a s o n a b l y b e e x p e c t e d t o b e a f f e c t e d b y a n E v e n t o f F o r c e M a j e u r e w i l l p r o m p t l y n o t i f y t h e o t h e r p a r t y o f t h e e x i s t e n c e o f s u c h c i r c u m s t a n c e s a n d w i l l u s e i t s b e s t e f f o r t s t o r e s u m e a n d c o m p l e t e p e r f o r m a n c e . W h e n e v e r a p a r t y i s r e a s o n a b l y c e r t a i n t h a t s u c h a n E v e n t o f F o r c e M a j e u r e i s l i k e l y t o o c c u r , i t w i l l n o t i f y a n d c o n s u l t w i t h t h e o t h e r p a r t y a s s o o n a s p r a c t i c a b l e . A l l t i m e p e r i o d s f o r t h e p e r f o r m a n c e o f o b l i g a t i o n s h e r e u n d e r w i l l b e e x t e n d e d b y a p e r i o d c o r r e s p o n d i n g t o t h e t i m e p e r i o d o f a n y d e l a y c a u s e d b y t h e o c c u r r e n c e o f a n E v e n t o f F o r c e M a j e u r e . 1 8 . 0 D i s p u t e R e s o l u t i o n 1 8 . 1 . A l l d i s p u t e s a r i s i n g o u t o f i n c o n n e c t i o n w i t h t h i s A g r e e m e n t , o r i n r e s p e c t o f a n y l e g a l r e l a t i o n s h i p a s s o c i a t e d w i t h o r d e r i v e d f r o m t h i s A g r e e m e n t , t h a t c a n n o t b e r e s o l v e d w i t h i n t h i r t y ( 3 0 ) d a y s b y a s e n i o r r e p r e s e n t a t i v e o f e a c h p a r t y , w i l l u p o n w r i t t e n n o t i c e b y a n y p a r t y t o t h e o t h e r s b e a r b i t r a t e d a n d f i n a l l y r e s o l v e d b y o n e ( 1 ) a r b i t r a t o r q u a l i f i e d b y e d u c a t i o n , e x p e r i e n c e o r t r a i n i n g t o r e n d e r a d e c i s i o n u p o n t h e i s s u e s i n d i s p u t e a n d w h o h a s n o t p r e v i o u s l y b e e n e m p l o y e d b y a n y p a r t y o r a n y o f t h e i r a f f i l i a t e s , a n d d o e s N e w M u n i c i p a l K a z a r d o u s o r S ^ e d a ) W a s t e S e r v i c e s A g r c j m e n t : J u n e 1 6 , 2 0 1 1 B y - l a w 2 0 1 2 - 0 5 7 A B y - l a w t o A u t h o r i z e E x e c u t i o n o f a n A g r e e m e n t w i t h S t e w a r d s h i p O n t a r i o ( H a z a r d o u s W a s t e ) P a g e 1 9 1 o f 2 3 7 1 1 - n o t h a v e a d i r e c t o r i n d i r e c t i n t e r e s t i n a n y p a r t y o r t h e s u b j e c t m a t t e r o f t h e a r b i t r a t i o n . S u c h a r b i t r a t o r w i l l e i t h e r b e m u t u a l l y a g r e e d u p o n b y t h e p a r t i e s w i t h i n t h i r t y ( 3 0 ) d a y s a f t e r w r i t t e n n o t i c e f r o m a n y p a r t y r e q u e s t i n g a r b i t r a t i o n o r , f a i l i n g a g r e e m e n t , W a s t e D i v e r s i o n O n t a r i o m a y a p p o i n t t h e a r b i t r a t o r o n b e h a l f o f t h e P a r t i e s a f t e r r e c e i v i n g w r i t t e n s u b m i s s i o n f r o m b o t h . 1 9 . 0 T e r m i n a t i o n 1 9 . 1 . I f , i n t h e r e a s o n a b l e o p i n i o n o f e i t h e r p a r t y , t h e r e . h a s b e e n b r e a c h o f t h i s A g r e e m e n t b y t h e o t h e r p a r t y ( t h e " d e f a u l t i n g p a r t y " ) , t h e M u n i c i p a l i t y o r S O ( t h e " p a r t y g i v i n g n o t i c e " ) m a y g i v e t h e d e f a u l t i n g p a r t y w r i t t e n n o t i c e t o r e m e d y t h e b r e a c h o r d e f a u l t w i t h i n s i x t y ( 6 0 ) d a y s , f a i l i n g w h i c h t h e A g r e e m e n t m a y b e t e r m i n a t e d . I n t h e e v e n t t h a t t h e r e m e d y o f s u c h b r e a c h r e a s o n a b l y r e q u i r e s m o r e t h a n s i x t y ( 6 0 ) d a y s , t h e d e f a u l t i n g p a r t y w i l l s o a d v i s e t h e p a r t y g i v i n g n o t i c e f o r t h w i t h a n d p r o v i d e a r e v i s e d t i m e t a b l e f o r r e m e d y i n g t h e b r e a c h . T h e p a r t y g i v i n g n o t i c e w i l l n o t i f y t h e d e f a u l t i n g p a r t y i n w r i t i n g a s t o w h e t h e r t h e r e v i s e d t i m e l i n e i s a c c e p t a b l e a n d , i f i t i s , t h e r e v i s e d t i m e l i n e t o r e m e d y s u c h b r e a c h w i l l a p p l y . 1 9 . 2 . O n t h e d a t e o f t e r m i n a t i o n n e i t h e r p a r t y s h a l l h a v e a n y o b l i g a t i o n s , f i n a n c i a l o r o t h e r w i s e , h e r e u n d e r s a v e a n d e x c e p t f o r m a t t e r s a r i s i n g p r i o r t o t e r m i n a t i o n . 1 9 . 3 . S O m a y t e r m i n a t e t h i s A g r e e m e n t f o r a n y r e a s o n w h a t s o e v e r w i t h o u t c a u s e , c o s t o r p e n a l t y , s a v e a n d e x c e p t f o r m a t t e r s a r i s i n g p r i o r t o t e r m i n a t i o n , u p o n p r o v i d i n g M u n i c i p a l i t y w i t h n i n e t y ( 9 0 ) d a y s w r i t t e n n o t i c e . 1 9 . 4 . S O m a y t e r m i n a t e t h i s a g r e e m e n t i m m e d i a t e l y u p o n w r i t t e n n o t i c e t o t h e M u n i c i p a l i t y i f : ( a ) t h e M u n i c i p a l i t y a s s i g n s o r s u b c o n t r a c t s a n y o f i t s r i g h t s o r o b l i g a t i o n s u n d e r t h i s A g r e e m e n t o r a n y p a r t t h e r e o f e x c e p t a s e x p r e s s l y p r o v i d e d f o r h e r e i n ; o r ( b ) t h e M u n i c i p a l i t y p r o v i d e s w r i t t e n n o t i c e t h a t i t w i l l n o t c o m p l y w i t h a n y n e w o r a m e n d e d p o l i c i e s , s t a n d a r d s a n d g u i d e l i n e s d e v e l o p e d b y S O a s p e r s e c t i o n 6 . 1 ; o r ( c ) t h e M u n i c i p a l i t y f a i l s t o k e e p t h e t e r m s o f t h i s A g r e e m e n t c o n f i d e n t i a l a s p e r s e c t i o n 2 6 . 1 ; o r ( d ) a r e c e i v e r o r t r u s t e e i s a p p o i n t e d f o r a n y p a r t o f t h e a s s e t s o f S O . 2 0 . 0 S u r v i v a l 2 0 . 1 . A r t i c l e s 8 a n d 2 6 o f t h i s A g r e e m e n t w i l l s u r v i v e t e r m i n a t i o n o r e x p i r y a n d c o n t i n u e i n f u l l f o r c e a n d e f f e c t : 2 1 . 0 A d d i t i o n a l C o n d i t i o n s 2 1 . 1 T h e p a r t i e s s h a l l e x e c u t e s u c h f u r t h e r a n d o t h e r d o c u m e n t s , c a u s e s u c h m e e t i n g s t o b e h e l d , r e s o l u t i o n s p a s s e d a n d b y - l a w s e n a c t e d , e x e r c i s e t h e i r v o t e a n d i n f l u e n c e , d o a n d p e r f o r m a n d c a u s e t o b e d o n e a n d p e r f o r m e d s u c h f u r t h e r a n d o t h e r a c t s a n d t h i n g s a s m a y b e n e c e s s a r y o r d e s i r a b l e i n o r d e r t o g i v e f u l l e f f e c t t o t h i s A g r e e m e n t a n d e v e r y p a r t t h e r e o f . N e w M u n ' c i p a : H a z a r d o u s o r S p e c i a l W a s t e S e i v i c e s A g r e e m e n t : J u n e 1 6 , 2 0 1 1 B y - l a w 2 0 1 2 - 0 5 7 A B y - l a w t o A u t h o r i z e E x e c u t i o n o f a n A g r e e m e n t w i t h S t e w a r d s h i p O n t a r i o ( H a z a r d o u s W a s t e ) P a g e 1 9 2 o f 2 3 7 - 1 2 - 2 2 . 0 E n t i r e A g r e e m e n t 2 2 . 1 . T h i s A g r e e m e n t c o n s t i t u t e s t h e e n t i r e a g r e e m e n t b e t w e e n t h e p a r t i e s w i t h r e s p e c t t o a l l o f t h e m a t t e r s h e r e i n a n d s u p e r s e d e s a n d r e p l a c e s a l l p r e v i o u s a g r e e m e n t s , w h e t h e r o r a l o r w r i t t e n , c o n c e r n i n g t h e s a m e o r s i m i l a r s u b j e c t m a t t e r . 2 3 . 0 H e a d i n g s f o r C o n v e n i e n c e O n l y 2 3 . 1 . T h e d i v i s i o n o f t h i s A g r e e m e n t i n t o a r t i c l e s a n d s e c t i o n s i s f o r c o n v e n i e n c e o f r e f e r e n c e o n l y a n d w i l l n o t a f f e c t t h e i n t e r p r e t a t i o n o r c o n s t r u c t i o n o f t h i s A g r e e m e n t . 2 4 . 0 G o v e r n i n g L a w 2 4 . 1 . T h i s A g r e e m e n t w i l l b e g o v e r n e d b y a n d c o n s t r u e d i n a c c o r d a n c e w i t h t h e l a w s o f t h e P r o v i n c e o f O n t a r i o a n d t h e f e d e r a l l a w s o f C a n a d a a p p l i c a b l e t h e r e i n a n d e a c h o f t h e p a r t i e s h e r e t o a g r e e s i r r e v o c a b l y t o c o n f o r m t o t h e n o n - e x c l u s i v e j u r i s d i c t i o n o f t h e C o u r t s o f s u c h P r o v i n c e . 2 5 . 0 L e g i s l a t i o n R e f e r e n c e s 2 5 . 1 A n y r e f e r e n c e i n t h i s A g r e e m e n t t o a n y l a w , b y - l a w , r u l e , r e g u l a t i o n , o r d e r o r a c t o f a n y g o v e r n m e n t , g o v e r n m e n t a l b o d y o r o t h e r r e g u l a t o r y b o d y w i l l b e c o n s t r u e d a s a r e f e r e n c e t h e r e t o a s a m e n d e d o r r e - e n a c t e d f r o m t i m e t o t i m e o r a s a r e f e r e n c e t o a n y s u c c e s s o r t h e r e t o . 2 6 . 0 C o n f i d e n t i a l i t y 2 6 . 1 . M u n i c i p a l i t y w i l l a t a l l t i m e s t r e a t S c h e d u l e " C " a n d t h e f i n a n c i a l t e r m s c o n t a i n e d t h e r e i n a s p r i v a t e a n d c o n f i d e n t i a l i n f o r m a t i o n . 2 7 . 0 R i g h t s a n d R e m e d i e s 2 7 . 1 . T h e r i g h t s , r e m e d i e s a n d p r i v i l e g e s i n t h i s A g r e e m e n t g i v e n t o t h e P a r t i e s : ( a ) a r e c u m u l a t i v e a n d a n y o n e o r m o r e m a y b e e x e r c i s e d ; ( b ) a r e w i t h o u t p r e j u d i c e t o a n d a r e i n a d d i t i o n t o a n d a p p l y n o t w i t h s t a n d i n g a n y o t h e r p r o v i s i o n s i n t h i s A g r e e m e n t ; a n d ( c ) a r e n o t d e p e n d e n t o r c o n d i t i o n a l u p o n , o r i n a n y w a y l e s s e n e d , r e s t r i c t e d o r a f f e c t e d b y a n y o t h e r p r o v i s i o n s o f t h i s A g r e e m e n t . 2 8 . 0 S c h e d u l e s 2 8 . 1 S c h e d u l e s " A " t h r o u g h " E " a r e a t t a c h e d h e r e t o a n d i n c o r p o r a t e d i n a n d f o r m p a r t o f t h i s A g r e e m e n t . N e w M u n i c i p a l H a z a r d o u s o r S p e c i a l W a s t e S e r v i c e s . a g r e e m e n t : J u n e 1 6 , 2 0 1 1 B y - l a w 2 0 1 2 - 0 5 7 A B y - l a w t o A u t h o r i z e E x e c u t i o n o f a n A g r e e m e n t w i t h S t e w a r d s h i p O n t a r i o ( H a z a r d o u s W a s t e ) P a g e 1 9 3 o f 2 3 7 - 1 3 - I N W I T N E S S W H E R E O F t h e p a r t i e s h e r e t o h a v e e x e c u t e d t h i s A g r e e m e n t a s o f t h e d a t e f i r s t s e t o u t a b o v e . S T E W A R D S H I P O N T A R I O b y : N a m e : G e m m a Z e c c h i n i T i t l e : C h i e f E x e c u t i v e O f f i c e r M U N I C I P A L I T Y b y : N a m e : P ^ u / 6 ^ > s T i t l e : / H A y o r - < ^ Y ^ A ^ \ \ \ \ ^ c / < ^ . r - N e w M u n i d p a ! H a z a r d o u s o r S p e d a i W a s t e E e n / i c j s A g - o e m e n t : J u n e 1 6 , 2 0 1 1 B y - l a w 2 0 1 2 - 0 5 7 A B y - l a w t o A u t h o r i z e E x e c u t i o n o f a n A g r e e m e n t w i t h S t e w a r d s h i p O n t a r i o ( H a z a r d o u s W a s t e ) P a g e 1 9 4 o f 2 3 7 1 4 S C H E D U L E " A " - M H S W S E R V I C E S D E P O T C o l l e c t i o n S e r v i c e s M u n i c i p a l i t y S u b m i t s C l a i m s O b l i g a t e d M H S W . = = > S u b m i s s i o n W i t h R e p o r t i n g F o r P O ( r a t e p e r h o u r ) ( m o n t h l y ) M u n i c i p a l S o r t M u n i c i p a l S o r t C a m m i n g l e d M H S W N o n - C o m m i n g l e d M H S W ( f e r t i l i z e r , p e s t i c i d e s , s o l v e n t s ) ( p a i n t s & c o a t i n g s , o i l f i l t e r s , o i l c o n t a i n e r s , a n t i f r e e z e , s i n g l e - u s e b a t t e r i e s , p r e s s u r i z e d c o n t a i n e r s ) p I f l W i t h M u n i c i p a l C o n t r a c t e d O r W i t h S O C o n t r a c t e d P o s t - C o l l e c t i o n S e r v i c e P o s t - C o l l e c t i o n S e r v i c e 3 0 M u n i c i p a l T r a n s p o r t e r M u n i c i p a ! C o n t r a c t e d T r a n s p o r t e r S O C o n t r a c t e d T r a n s p o r t e r C o m m i n g l e d M H S W N o n - C o m m i n g l e d M H S W N o n - C o m m i n g l e d M H S W ( S O p a y s s h a r e o f t o n n e s ) ( S O p a y s s h a r e o f t o n n e s ) ( S O p a y s t r a n s p o r t e r d i r e c t l y ) M u n i c i p a l P r o c e s s o r M u n i c i p a l C o n t r a c t e d P r o c e s s o r S O C o n t r a c t e d P r o c e s s o r C a m m i n g l e d M H S W N o n - C o m m i n g l e d M H S W N o n - C o m m i n g l e d M H S W ( S O p a y s a c t u a l w e i g h t ) ( S O p a y s a c t u a l w e i g h t ) ( S O p a y s p r o c e s s o r d i r e c t l y ) S O P a y s P o s t - C o l l e c t i o n S e r v i c e s S O P a y s P o s t - C o l l e c t i o n S e r v i c e s M u n i c i p a l i t y s u b m i t s P o s t - C o l l e c t i o n M u n i c i p a l i t y s u b m i t s P o s t - C o l l e c t i o n c o s t s t o S O f o r P u r c h a s e O r d e r c o s t s t o S O f o r P u r c h a s e O r d e r ( w i t h D i v e r s i o n R e p o r t ) ( w i t h D i v e r s i o n R e p o r t ) T h e M u n i c i p a l i t y o r t h e M u n i c i p a l i t y ' s S e r v i c e P r o v i d e r p r o v i d e s D e p o t C o l l e c t i o n S e r v i c e s f o r O b l i g a t e d M H S W . S O p a y s t h e M u n i c i p a l i t y a n h o u r l y r a t e f o r t h e C o l l e c t i o n S e r v i c e s . C o m m i n g l e d M H S W m a y b e c o m m i n g l e d w i t h o t h e r n o n - P h a s e 1 M H S W m a t e r i a l s a t m u n i c i p a l D e p o t s a s p e r P a c k i n g S t a n d a r d s . F o r C o m m i n g l e d M H S W , t h e M u n i c i p a l i t y i s t o c o n t r a c t f o r t r a n s p o r t a t i o n a n d p r o c e s s i n g o f s u c h C o m m i n g l e d M H S W a n d S O w i l l p a y i t s p r o p o r t i o n a t e s h a r e o f t h e t r a n s p o r t a t i o n ( b y w e i g h t a s d e t e r m i n e d b y L a b P a c k A u d i t ) a n d p r o c e s s i n g ( b y a c t u a l w e i g h t ) c o s t s f o r t h e C o m m i n g l e d M H S W . N o n - C o m m i n g l e d M H S W a r e t o b e s e p a r a t e l y s o r t e d b y m a t e r i a l a s p e r P a c k i n g S t a n d a r d s b y t h e M u n i c i p a l i t y a t i t s D e p o t s a n d m a d e r e a d y f o r p i c k - u p a t t h e d e s i g n a t e d , s c h e d u l e d t i m e b y : a ) a m u n i c i p a l c o n t r a c t e d t r a n s p o r t e r f o r d e l i v e r y t o a m u n i c i p a l c o n t r a c t e d E n d P r o c e s s o r , e a c h o f w h o m m u s t a g r e e t o a d h e r e t o S O ' s T r a n s p o r t a t i o n a n d P r o c e s s o r S t a n d a r d s , a s t h e c a s e m a y b e u n t i l s u c h t i m e a s S O p r o v i d e s t h e M u n i c i p a l i t y w i t h t h i r t y ( 3 0 ) d a y s n o t i c e t h a t S O h a s i t s o w n c o n t r a c t e d S e r v i c e P r o v i d e r s t o m a n a g e P o s t - C o l l e c t i o n S e r v i c e s , o r b ) a n S O c o n t r a c t e d t r a n s p o r t e r , i f t h i r t y ( 3 0 ) d a y s h a v e p a s s e d s i n c e S O p r o v i d e d n o t i c e t o t h e M u n i c i p a l i t y t h a t S O h a s i t s o w n c o n t r a c t e d S e r v i c e P r o v i d e r s t o m a n a g e P o s t - C o l l e c t i o n S e r v i c e s . N e w M u n i c i p a l H a z a r d o u s o r S p e c i a l W a s t e S e r v i c e s A g r e e m e n t : J u n e 1 6 , 2 0 1 1 B y - l a w 2 0 1 2 - 0 5 7 A B y - l a w t o A u t h o r i z e E x e c u t i o n o f a n A g r e e m e n t w i t h S t e w a r d s h i p O n t a r i o ( H a z a r d o u s W a s t e ) P a g e 1 9 5 o f 2 3 7 1 5 E V E N T C o l l e c t i o n S e r v i c e s O b l i g a t e d M H S W ( c o s t p e r t o n n e ) M u n i c i p a l T r a n s p o r t e r O b l i g a t e d M H S W ( i n c l u d e d i n c o s t p e r t o n n e ) M u n i c i p a l P r o c e s s o r O b l i g a t e d M H S W ( i n c l u d e d i n c o s t p e r t o n n e ) S O P a y s C o l l e c t i o n & P o s t - C o l l e c t i o n S e r v i c e s M u n i c i p a l i t y s u b m i t s P o s t - C o l l e c t i o n c o s t s t o S O f o r P u r c h a s e O r d e r ( w i t h D i v e r s i o n R e p o r t ) T h e M u n i c i p a l i t y o r t h e M u n i c i p a l i t y ' s S e r v i c e P r o v i d e r p r o v i d e s E v e n t C o l l e c t i o n S e r v i c e s f o r O b l i g a t e d M H S W . T h e M u n i c i p a l i t y m a y c o m b i n e E v e n t s w i t h o t h e r a c t i v i t i e s , i n c l u d i n g c o l l e c t i o n o f n o n - P h a s e 1 M H S W . S O p a y s t h e M u n i c i p a l i t y a c o s t p e r t o n n e o f O b l i g a t e d M H S W a s p e r S c h e d u l e " C " f o r t h e C o l l e c t i o n a n d P o s t - C o l l e c t i o n S e r v i c e s . N e w M u n i c i p a l H a z a r d o u s o r S p e c i a l W a s t e S e r v i c e s A g r e e m e n t J u n e 1 6 , 2 0 1 1 B y - l a w 2 0 1 2 - 0 5 7 A B y - l a w t o A u t h o r i z e E x e c u t i o n o f a n A g r e e m e n t w i t h S t e w a r d s h i p O n t a r i o ( H a z a r d o u s W a s t e ) P a g e 1 9 6 o f 2 3 7 - 1 6 - S C H E D U L E " B " - C O L L E C T I O N A C C E S S I B I L I T Y S C H E D U L E S M u n i c i p a l i t y w i l l c o l l e c t O b l i g a t e d M H S W M a t e r i a l s f r o m i t s r e s i d e n t s a c c o r d i n g t o t h e f o l l o w i n g C o l l e c t i o n A c c e s s i b i l i t y S c h e d u l e s . D e p o t s I N f H S W D e p o t D a y s & H o u r s o f O p e r a t i n g T o t a l A d d r e s s N o t e s N a m e O p e r a t i o n S e a s o n H o u r s T o t a l R e i m b u r s a b l e H o u r s o f O p e r a t i o n : 0 E v e n t s C o l l e c t i o n S e r v i c e D a t e L o c a t i o n A d d r e s s H o u r s P r o v i d e r 8 3 5 4 P l a n k R o a d C l e a n H a r b o r s M a y 2 6 , 2 0 1 2 W o r k s Y a r c l 9 : 0 0 a m - 2 : 0 0 p m S t r a f f o T d v i l l e , O n t a r i o N O J 1 Y O C a n a d a T o t a l E v e n t s p e r Q u a r t e r Q 1 Q 2 Q 3 Q 4 0 0 0 M u n i c i p a l i t y w i l l u s e c o m m e r c i a l l y r e a s o n a b l e e f f o r t s t o s u b m i t E v e n t C o l l e c t i o n A c c e s s i b i l i t y s t S c h e d u l e s t o S O f o r a p p r o v a l b y M a r c h 3 1 o f t h e c a l e n d a r y e a r i n w h i c h t h e E v e n t s w i l l b e h e l d , a n d i n a l l c a s e s w i l l s u b m i t E v e n t C o l l e c t i o n A c c e s s i b i l i t y S c h e d u l e s n o t l e s s t h a n s i x t y ( 6 0 ) d a y s p r i o r t o t h e n e x t p l a n n e d E v e n t . O n c e a p p r o v e d b y S O , t h e u p d a t e d i n f o r m a t i o n o n E v e n t S c h e d u l e s w i l l b e d e e m e d t o b e i n c o r p o r a t e d i n t o t h i s A g r e e m e n t . I N I T I A L L E D B Y M U N I C I P A L I T Y - N e w M u n i c i p a l H a z a r d o u s o r S p e c i a l W a s t e S e r v i c e s A g r e e m e n t : J u n e 1 G , 2 0 1 1 B y - l a w 2 0 1 2 - 0 5 7 A B y - l a w t o A u t h o r i z e E x e c u t i o n o f a n A g r e e m e n t w i t h S t e w a r d s h i p O n t a r i o ( H a z a r d o u s W a s t e ) P a g e 1 9 7 o f 2 3 7 - 1 7 - S C H E D U L E " C " - P A Y M E N T F O R C O L L E C T I O N S E R V I C E S S O w i l l p a y t h e M u n i c i p a l i t y f o r M H S W C o l l e c t i o n S e r v i c e s a s f o l l o w s : F o r M H S W S e r v i c e s - D e p o t , S O w i l l p a y t h e M u n i c i p a l i t y a r a t e o f $ 0 . 0 0 p e r h o u r p l u s a p p l i c a b l e t a x e s f o r t h e T o t a l R e i m b u r s a b l e H o u r s s e t o u t i n S c h e d u l e " B " , t o b e p a i d i n t w e l v e ( 1 2 ) e q u a l m o n t h l y i n s t a l m e n t s . F o r g r e a t e r c l a r i t y , t h e m o n t h l y i n s t a l m e n t w i l l b e c a l c u l a t e d a s T o t a l R e i m b u r s a b l e H o u r s d i v i d e d b y t w e l v e ( 1 2 ) a n d m u l t i p l i e d b y t h e h o u r l y r a t e . F o r M H S W S e r v i c e s - E v e n t , S O w i l l p a y t h e M u n i c i p a l i t y a r a t e o f $ 1 , 1 0 0 . 0 0 p e r t o n n e o f O b l i g a t e d M H S W p l u s a p p l i c a b l e t a x e s . I N I T I A L L E D B Y M U N I C I P A L I T Y : N e w M u n i c i p a l H a z a r d o u s o r S p s c i a l W a s t e S e i v i c e s A y - m e n t J u n a 1 6 , 2 0 1 1 B y - l a w 2 0 1 2 - 0 5 7 A B y - l a w t o A u t h o r i z e E x e c u t i o n o f a n A g r e e m e n t w i t h S t e w a r d s h i p O n t a r i o ( H a z a r d o u s W a s t e ) P a g e 1 9 8 o f 2 3 7 - 1 8 - S C H E D U L E " D " - P R O M O T I O N & E D U C A T I O N T h e M u n i c i p a l i t y w i l l a c t i v e l y p r o m o t e t h e c o l l e c t i o n o f O b l i g a t e d M H S W a n d t h e O r a n g e D r o p b r a n d t h r o u g h m u n i c i p a l p u b l i c a t i o n s , e v e n t s a n d a c t i v i t i e s t h a t s u p p o r t t h e M u n i c i p a l i t y ' s w a s t e m a n a g e m e n t s t r a t e g y . T h e M u n i c i p a l i t y w i l l n o t c h a r g e S O f o r a n y p r o m o t i o n o r e d u c a t i o n a c t i v i t i e s u n l e s s S O h a s a g r e e d t o s u c h c h a r g e s i n a d v a n c e i n w r i t i n g . S O ' s d e c i s i o n n o t t o p a y f o r s p e c i f i c p r o m o t i o n a n d e d u c a t i o n a c t i v i t i e s d o e s n o t d i s c h a r g e t h e M u n i c i p a l i t y f r o m i t s o b l i g a t i o n t o i n f o r m t h e M u n i c i p a l i t y ' s r e s i d e n t s o f i t s C o l l e c t i o n A c c e s s i b i l i t y S c h e d u l e s ( s e e S c h e d u l e " B " ) . I f t h e M u n i c i p a l i t y h a s a w a s t e m a n a g e m e n t w e b p a g e t h e n t h e M u n i c i p a l i t y w i l l p o s t t h e C o l l e c t i o n A c c e s s i b i l i t y S c h e d u l e s , t h e O r a n g e D r o p l o g o a n d a l i n k t o w w w . m e k e t h e d r o o . c a o n t h e a f o r e m e n t i o n e d w e b p a g e a t n o c o s t t o S O . T h e M u n i c i p a l i t y m u s t s u b m i t t o S O d r a f t c o p i e s o f a l l p u b l i c a t i o n s u s i n g S O t r a d e m a r k s a n d l o g o s f o r a p p r o v a l , w h i c h S O m a y w i t h h o l d f o r a n y r e a s o n . T h e M u n i c i p a l i t y , i t s e m p l o y e e s a n d S e r v i c e P r o v i d e r s w i l l n o t e n g a g e i n a n y a c t i v i t y t h a t m a y c a u s e o r p e r c e i v e t o c a u s e h a r m t o t h e S t e w a r d s h i p O n t a r i o n a m e o r a n y b r a n d o w n e d b y S O , s u c h a s O r a n g e D r o p . T h e M u n i c i p a l i t y w i l l p e r i o d i c a l l y e d u c a t e i t s r e s i d e n t s a b o u t t h e B U D S m e s s a g e : B u y o n l y w h a t y o u n e e d U s e i t a l l u p . D i v e r t S a f e l y d i s p o s e o f t h e r e s t . N e w M u n i c i p a l H a z a r d o u s o r S p e c i a l W a s t e S e r v t e e s A g r i - m e n t : J u n e 1 8 , 2 0 1 1 B y - l a w 2 0 1 2 - 0 5 7 A B y - l a w t o A u t h o r i z e E x e c u t i o n o f a n A g r e e m e n t w i t h S t e w a r d s h i p O n t a r i o ( H a z a r d o u s W a s t e ) P a g e 1 9 9 o f 2 3 7 - 1 9 - S C H E D U L E " E " - S O S T A N D A R D S C o m m i n g l e d M a t e r i a l s F e r t i l i z e r s , a n d t h e c o n t a i n e r s i n w h i c h t h e y a r e c o n t a i n e d , . P e s t i c i d e s , a n d t h e c o n t a i n e r s i n w h i c h t h e y a r e c o n t a i n e d , a n d . S o l v e n t s , a n d t h e c o n t a i n e r s i n w h i c h t h e y a r e c o n t a i n e d , . t h a t a r e O b l i g a t e d M H S W ; N o n - C o m m i n g l e d M a t e r i a l s A n t i f r e e z e , a n d t h e c o n t a i n e r s i n w h i c h i t i s c o n t a i n e d , . C o n t a i n e r s t h a t h a v e a c a p a c i t y o f 3 0 l i t r e s o r l e s s a n d t h a t w e r e . m a n u f a c t u r e d a n d u s e d f o r t h e p u r p o s e o f c o n t a i n i n g l u b r i c a t i n g o i l , O i l f i l t e r s - a f t e r t h e y h a v e b e e n u s e d f o r t h e i r i n t e n d e d p u r p o s e , . P a i n t s a n d C o a t i n g s , a n d c o n t a i n e r s i n w h i c h t h e y a r e c o n t a i n e d , . P r e s s u r i z e d c o n t a i n e r s , a n d . S i n g l e - u s e d r y c e l l b a t t e r i e s , . . t h a t a r e O b l i g a t e d M H S W ; T h e f o l l o w i n g a r e S O ' s s t a n d a r d s a p p l i c a b l e t o t h i s A g r e e m e n t a s o f t h e d a t e o f t h i s A g r e e m e n t . R e v i s i o n s t o t h e s e s t a n d a r d s w i l l b e p o s t e d o n w w w . s t e w a r d s h i p o n t a r i o . c a / s e r v i c e . p r o v i d e r s / v e n d o r . s t a n d a r d s N e w M u n i c i p a l H a z a r d o u s o r S p e c i a l W a s t e S e r o i c e s A g r e e m e n t : J u n e 1 6 , Z 0 1 1 B y - l a w 2 0 1 2 - 0 5 7 A B y - l a w t o A u t h o r i z e E x e c u t i o n o f a n A g r e e m e n t w i t h S t e w a r d s h i p O n t a r i o ( H a z a r d o u s W a s t e ) P a g e 2 0 0 o f 2 3 7 - 2 0 - M u n i c i p a l H a z a r d o u s o r S p e c i a l W a s t e P r o g r a m S t a n d a r d s f o r C o l l e c t i o n S i t e O p e r a t o r s T o t h e e x t e n t t h a t t h e r e i s a n y c o n f l i c t b e t w e e n t h e S O s t a n d a r d s a n d t h e r e q u i r e m e n t s o f a p p l i c a b l e l a w s a n d r e g u l a t i o n s , t h e r e q u i r e m e n t s o f a p p l i c a b l e l a w s a n d r e g u l a t i o n s a p p l y a n d t h e c o l l e c t i o n s i t e o p e r a t o r i s r e q u i r e d t o c o m p l y w i t h t h e r e q u i r e m e n t s o f t h e a p p l i c a b l e l a w s a n d r e g u l a t i o n s . F o r g r e a t e r c e r t a i n t y , i n t h e e v e n t t h a t t h e S O s t a n d a r d s i m p o s e r e q u i r e m e n t s t h a t a r e m o r e s t r i n g e n t o r a d d i t i o n a l t o t h e r e q u i r e m e n t s o f a p p l i c a b l e l a w s a n d r e g u l a t i o n s b u t d o n o t c o n f l i c t w i t h s u c h l a w s a n d r e g u l a t i o n s , t h e c o l l e c t i o n s i t e o p e r a t o r i s r e q u i r e d t o c o m p l y w i t h t h e S O s t a n d a r d s a s w e l l a s w i t h a p p l i c a b l e l a w s a n d r e g u l a t i o n s B a c k g r o u n d : T h e M u n i c i p a l H a z a r d o u s o r S p e c i a l W a s t e ( M H S W ) P r o g r a m i s a w a s t e c o l l e c t i o n a n d d i v e r s i o n p l a n d e s i g n e d t o e n s u r e t h a t c e r t a i n h a z a r d o u s a n d s p e c i a l w a s t e s a r e m a n a g e d i n a n e n v i r o n m e n t a l l y a p p r o p r i a t e w a y . T h e p l a n i s b e i n g i m p l e m e n t e d i n p h a s e s . P h a s e o n e b e g a n o n J u l y 1 , 2 0 0 8 a n d i n c l u d e d n i n e m a t e r i a l c a t e g o r i e s . T h e c o n s o l i d a t e d p r o g r a m , w h i c h b e g i n s o n J u l y 1 , 2 0 1 0 , a d d s a n o t h e r 1 3 m a t e r i a l s f o r a t o t a l o f 2 2 m a t e r i a l s . S t e w a r d s h i p O n t a r i o w a s d i r e c t e d b y t h e O n t a r i o M i n i s t e r o f t h e E n v i r o n m e n t t o p l a n , i m p l e m e n t a n d o p e r a t e t h e c o n s o l i d a t e d M H S W P r o g r a m . T h e m i n i s t e r a p p r o v e d t h e c o n s o l i d a t e d p r o g r a m i n S e p t e m b e r 2 0 0 9 u n d e r t h e a u t h o r i t y o f t h e W a s t e D i v e r s i o n A c t , 2 0 0 2 . M o r e i n f o r m a t i o n , i n c l u d i n g t h e c o n s o l i d a t e d M H S W P r o g r a m P l a n ( v o l u m e s 1 & 2 ) , c a n b e f o u n d o n t h e S t e w a r d s h i p O n t a r i o w e b s i t e : h t t p : / / w w w . s t e w a r d s h i p o n t a r i o . c a / s e r v i c e _ p r o v i d e r s / w h a t - w e - d o / m h s w / p r o g r a m - p l a n P u r p o s e : T h e S t a n d a r d s f o r C o l l e c t i o n S i t e O p e r a t o r s d e f i n e t h e m i n i m u m o p e r a t i n g r e q u i r e m e n t s t o q u a l i f y a s a S t e w a r d s h i p O n t a r i o c o l l e c t i o n s i t e f o r m u n i c i p a l h a z a r d o u s o r s p e c i a l w a s t e . C o l l e c t i o n s i t e s m u s t a l s o a g r e e t o a n d c o m p l y w i t h S t e w a r d s h i p O n t a r i o ' s T e r m s a n d C o n d i t i o n s 1 . T h e S t a n d a r d s f o r C o l l e c t i o n S i t e O p e r a t o r s d o n o t a b s o l v e c o l l e c t i o n s i t e s f r o m a n y f e d e r a l , p r o v i n c i a l a n d / o r m u n i c i p a l l e g i s l a t i o n a n d r e g u l a t i o n s a p p l i c a b l e t o t h e i r o p e r a t i o n . I t i s t h e c o l l e c t i o n s i t e s ' r e s p o n s i b i l i t y t o b e a w a r e o f , a n d a b i d e b y , a l l s u c h l e g i s l a t i o n a n d r e g u l a t i o n s . S t e w a r d s h i p O n t a r i o r e s e r v e s t h e r i g h t t o r e v i e w a n d r e v i s e t h e s e s t a n d a r d s o n a n o n g o i n g b a s i s . T h e t e r m s a n d c o n d i t i o n s f o r c o l l e c t i o n s i t e o p e r a t o r s f o r p h a s e 1 o f t h e M H S W P r o g r a m c a n b e f o u n d a t h t 4 ) : / / w w w . s t e w a r d s h i p o n t a r i o . c a / s i t e s / d e t a u l t / f i l e s / S O _ C S O - T e r m s a n d C o n d i t i o n s . p d f . R e v i s i o n s t o r e f l e c t c h a n g e s u n d e r t h e c o n s o l i d a t e d p r o g r a m w i l l b e p u b l i s h e d a s s o o n a s t h e y b e c o m e a v a i l a b l e . N e w M u n i c i p a l H a z a r d o u s o r S p e d a l W a : t e S e r v i c e s A g r e e m e n t : J u n e 1 6 , 2 0 1 1 B y - l a w 2 0 1 2 - 0 5 7 A B y - l a w t o A u t h o r i z e E x e c u t i o n o f a n A g r e e m e n t w i t h S t e w a r d s h i p O n t a r i o ( H a z a r d o u s W a s t e ) P a g e 2 0 1 o f 2 3 7 - 2 1 W h o t h i s a p p l i e s t o : F o r t h e p u r p o s e s o f t h e s e s t a n d a r d s , a C o l l e c t i o n S i t e O p e r a t o r m e a n s t h e o p e r a t o r o f a l o c a t i o n a t w h i c h M H S W i s r e c e i v e d f r o m t h e p u b l i c o r v i a t h e s i t e ' s i n t e r n a l o p e r a t i o n s f r o m w h i c h a t r a n s p o r t e r w i l l p i c k u p M H S W a n d t r a n s p o r t i t t o e i t h e r i ) a n a p p r o v e d c o n s o l i d a t i o n s i t e o p e r a t o r , o r i i ) a n a p p r o v e d M H S W p r o c e s s o r . T h e s e S t a n d a r d s a p p l y t o t h e f o l l o w i n g t w o t y p e s o f c o l l e c t i o n s i t e s : 1 . T y p e A s i t e s : S i t e s t h a t r e c e i v e a w i d e r a n g e o f M H S W , a n d 2 . T y p e B s i t e s : S i t e s t h a t c o l l e c t o n e o r m o r e o f t h e f o l l o w i n g w a s t e s : B a t t e r i e s ; - P a i n t s a n d c o a t i n g s ; - M e r c u r y - c o n t a i n i n g m a t e r i a l s ( i n c l u d i n g s w i t c h e s a n d f l u o r e s c e n t l a m p s ) ; P h a m n a c e u t i c a l s ; S h a r p s ; A n t i f r e e z e a n d o i l f i l t e r s d e f i n e d a s s e l e c t e d w a s t e a s p e r R . R . O . 1 9 9 0 , 0 . R e g . 3 4 7 c l a u s e 4 4 ( 1 ) . E n f o r c e m e n t o f t h e s e V e n d o r S t a n d a r d s : C o l l e c t i o n s i t e o p e r a t o r s s h a l l : P r o v i d e S t e w a r d s h i p O n t a r i o w i t h a l l r e a s o n a b l e i n f o r m a t i o n r e l a t i n g t o t h e s e s t a n d a r d s o r a n y m a t t e r t h a t r e l a t e s t o t h e c o n s o l i d a t e d M H S W P r o g r a m o r p r o c e d u r e s o f S t e w a r d s h i p O n t a r i o ; A c k n o w l e d g e t h a t S t e w a r d s h i p O n t a r i o h a s a r i g h t o f a c c e s s t o a n y a n d a l l s u c h i n f o r m a t i o n d u r i n g n o r m a l b u s i n e s s h o u r s a n d o n 2 4 h o u r s n o t i c e . M o r e o v e r , S t e w a r d s h i p O n t a r i o m a y v e r i f y c o m p l i a n c e i n f o r m a t i o n p r o v i d e d b y c o l l e c t i o n s i t e o p e r a t o r s , e i t h e r d i r e c t l y o r t h r o u g h a t h i r d p a r t y a c t i n g o n i t s b e h a l f . P l e a s e n o t e t h a t a l l p a r t i e s a c t i n g o n b e h a l f o f S t e w a r d s h i p O n t a r i o a r e b o u n d b y s t r i c t c o n f i d e n t i a l i t y a g r e e m e n t s . 1 . G e n e r a l R e q u i r e m e n t s A l l M H S W c o l l e c t i o n s i t e o p e r a t o r s s h a l l : 1 . 1 P o s s e s s a v a l i d b u s i n e s s l i c e n c e i f t h e y a r e a c o m m e r c i a l o p e r a t i o n . 1 . 2 E i t h e r s e l f - i n s u r e , o r p o s s e s s c o m p r e h e n s i v e o r c o m m e r c i a l g e n e r a l l i a b i l i t y i n s u r a n c e , i n c l u d i n g c o v e r a g e f o r b o d i l y i n j u r y , p r o p e r t y d a m a g e , c o m p l e t e o p e r a t i o n s a n d c o n t r a c t u a l l i a b i l i t y . E x c e p t i n t h e c a s e o f s e l f - i n s u r a n c e , M H S W c o l l e c t i o n s i t e o p e r a t o r s m u s t h a v e S t e w a r d s h i p O n t a r i o l i s t e d o n t h e p o l i c y a s a n a d d i t i o n a l i n s u r e d p a r t y . . 3 I d e n t i f y a n d c o m p l y w i t h a l l a p p l i c a b l e l e g i s l a t i o n a n d a p p r o v a l s , i n c l u d i n g b u t n o t l i m i t e d t o : T y p e A c o l l e c t i o n s i t e s s h a l l b e : I n c o m p l i a n c e w i t h a l l t e r m s i n t h e i r M O E C e r t i f i c a t e s o f A p p r o v a l ; . R e g i s t e r e d w i t h t h e M O E ' s H a z a r d o u s W a s t e I n f o r m a t i o n N e t w o r k ( H W I N ) ; . N e w M u n i c i p a l H a z a r d o u s o r S p e c i a l W a s t e S e r v k r e s A g r e e m e n t ; J u n e 1 6 , 2 0 1 1 B y - l a w 2 0 1 2 - 0 5 7 A B y - l a w t o A u t h o r i z e E x e c u t i o n o f a n A g r e e m e n t w i t h S t e w a r d s h i p O n t a r i o ( H a z a r d o u s W a s t e ) P a g e 2 0 2 o f 2 3 7 - 2 2 I n c o m p l i a n c e w i t h t h e O n t a r i o E n v i r o n m e n t a l P r o t e c t i o n A c t , 1 9 9 0 ( i n c l u d i n g R . R . O . 1 9 9 0 , 0 . R e g . 3 4 7 , G e n e r a l - W a s t e M a n a g e m e n t ) ; I n c o m p l i a n c e w i t h t h e f e d e r a l T r a n s p o r t a t i o n o f D a n g e r o u s G o o d s A c t ( T D G A ) ; . I n c o m p l i a n c e w i t h a p p l i c a b l e m u n i c i p a l z o n i n g b y l a w s o r o t h e r b y l a w s , s u c h a s f i r e . c o d e s , p a r k i n g a n d h o u r s o f o p e r a t i o n . T y p e B c o l l e c t i o n s i t e s s h a l l b e : I n c o m p l i a n c e w i t h t h e O n t a r i o E n v i r o n m e n t a l P r o t e c t i o n A c t , 1 9 9 0 ( i n c l u d i n g R . R . O . . 1 9 9 0 , 0 . R e g . 3 4 7 , G e n e r a l - W a s t e M a n a g e m e n t ) ; I n c o m p l i a n c e w i t h t h e f e d e r a l T r a n s p o r t a t i o n o f D a n g e r o u s G o o d s A c t ; . I n c o m p l i a n c e w i t h a p p l i c a b l e m u n i c i p a l z o n i n g b y l a w s o r o t h e r b y l a w s , s u c h a s f i r e . c o d e s , p a r k i n g a n d h o u r s o f o p e r a t i o n . 1 . 4 M a i n t a i n a d o c u m e n t e d p r o c e s s t o i d e n t i f y , a s s e s s a n d e n s u r e c o m p l i a n c e w i t h t h i s s t a n d a r d a n d a l l a p p l i c a b l e l e g i s l a t i v e a n d r e g u l a t o r y r e q u i r e m e n t s , i n c l u d i n g b u t n o t l i m i t e d t o : E n v i r o n m e n t a l r e g u l a t i o n s , i n c l u d i n g p e r m i t s o r c e r t i f i c a t i o n s f o r o p e r a t i n g , a i r . e m i s s i o n s , o r o t h e r d i s c h a r g e s ; O c c u p a t i o n a l h e a l t h a n d s a f e t y r e g u l a t i o n s ; H a z a r d o u s w a s t e m a n a g e m e n t r e g u l a t i o n s ( s t o r a g e , h a n d l i n g ) . 1 . 5 I m p l e m e n t a n d m a i n t a i n a n e m e r g e n c y r e s p o n s e p l a n t o p r e p a r e f o r a n d r e s p o n d t o e m e r g e n c y s i t u a t i o n s i n c l u d i n g f i r e s , s p i l l s a n d m e d i c a l e v e n t s . 1 . 6 M a i n t a i n a l l r e c o r d s f o r a m i n i m u m o f t w o y e a r s o r l o n g e r a s r e q u i r e d b y l a w , i n c l u d i n g m a n i f e s t s , b i l l s o f l a d i n g a n d w a s t e r e c o r d s . 1 . 7 P r o v i d e n o t i c e t o S t e w a r d s h i p O n t a r i o o f a n y f i n e s o r r e g u l a t o r y o r d e r s i n t h e p r e v i o u s f i v e y e a r s a n d , g o i n g f o r w a r d , w i t h i n 6 0 d a y s o f a n y n e w f i n e o r r e g u l a t o r y o r d e r a s i t r e l a t e s t o t h e M H S W P r o g r a m . 2 . O c c u p a t i o n a l H e a l t h a n d S a f e t y A l l M H S W c o l l e c t i o n s i t e o p e r a t o r s s h a l l : 2 . 1 I d e n t i f y a n d c o m p l y w i t h a l l a p p l i c a b l e h e a l t h a n d s a f e t y l e g i s l a t i o n , i n c l u d i n g b u t n o t l i m i t e d t o : E m p l o y m e n t S t a n d a r d s A c t , 2 0 0 0 ; . O c c u p a t i o n a l H e a l t h a n d S a f e t y A c t , 1 9 9 0 ' , . W o r k p l a c e S a f e t y a n d I n s u r a n c e A c t , 1 9 9 7 ; . . C a n a d a L a b o u r C o d e . 2 . 2 P o s s e s s w o r k e r s ' c o m p e n s a t i o n c o v e r a g e t h r o u g h e i t h e r a p r o v i n c i a l / s t a t e p r o g r a m o r a p r i v a t e i n s u r a n c e p o l i c y . 2 . 3 B e c o m p l i a n t w i t h t h e W o r k p l a c e H a z a r d o u s M a t e r i a l s I n f o r m a t i o n S y s t e m ( W H M I S ) , i n c l u d i n g t r a i n i n g r e q u i r e m e n t s . N e w M u n i c i p a l H a z a r d o u c . o r S p e d a l W a s t e S e i v i o e s A g r e e m e n t : J u n e 1 G , 2 0 1 1 B y - l a w 2 0 1 2 - 0 5 7 A B y - l a w t o A u t h o r i z e E x e c u t i o n o f a n A g r e e m e n t w i t h S t e w a r d s h i p O n t a r i o ( H a z a r d o u s W a s t e ) P a g e 2 0 3 o f 2 3 7 2 3 2 . 4 M a i n t a i n a n o c c u p a t i o n a l h e a l t h p r o g r a m t h a t i n c l u d e s p r o c e s s e s t o s a f e g u a r d t h e h e a l t h a n d s a f e t y o f e m p l o y e e s b y : P r o v i d i n g r e g u l a r d o c u m e n t e d h e a l t h a n d s a f e t y t r a i n i n g ; . P r o v i d i n g a n d e n f o r c i n g t h e c o r r e c t u s e o f p e r s o n a l p r o t e c t i o n e q u i p m e n t ; a n d . S a f e g u a r d i n g h a z a r d o u s m e c h a n i c a l p r o c e s s e s . . 3 . S t a f f T r a i n i n g A l l M H S W c o l l e c t i o n s i t e o p e r a t o r s s h a l l : 3 . 1 T r a i n s t a f f o n t h e i r e m e r g e n c y r e s p o n s e p l a n . 3 . 2 T r a i n s t a f f t o i d e n t i f y a n d p a c k M H S W i n i t s a p p r o p r i a t e w a s t e c l a s s a c c o r d i n g t o W a s t e P a c k i n g P r o t o c o l s ( r e f e r t o A p p e n d i x A ) . 3 . 3 T r a i n s t a f f t o d i f f e r e n t i a t e b e t w e e n w a s t e p r o d u c t s t h a t a r e e l i g i b l e f o r c o l l e c t i o n s e r v i c e s u n d e r t h e c o n s o l i d a t e d M H S W P r o g r a m a n d t h o s e t h a t a r e n o t ( r e f e r t o A p p e n d i x B ) . 3 . 4 U p d a t e s t a f f t r a i n i n g b a s e d o n a n y c h a n g e s m a d e t o M H S W C o l l e c t i o n S i t e V e n d o r S t a n d a r d s . 3 . 5 D o c u m e n t a n d m a i n t a i n r e c o r d s o f s t a f f t r a i n i n g . 4 . W a s t e P a c k i n g P r o t o c o l s A l l M H S W c o l l e c t i o n s i t e o p e r a t o r s s h a l l : 4 . 1 P a c k w a s t e a c c o r d i n g t o t h e M i n i s t r y o f t h e E n v i r o n m e n t w a s t e c l a s s e s o u t l i n e d i n A p p e n d i x A . 4 . 2 E n s u r e t h a t M H S W i s h a n d l e d a n d s t o r e d a s f o l l o w s : F o r T y p e A c o l l e c t i o n s i t e s : I n a c c o r d a n c e w i t h t h e c o n d i t i o n s l a i d o u t i n t h e i r r e s p e c t i v e C e r t i f i c a t e s o f A p p r o v a l a n d a l l a p p l i c a b l e l a w s a n d r e g u l a t i o n s . F o r T y p e B c o l l e c t i o n s i t e s : H a v e t h e a b i l i t y t o r e c e i v e w a s t e s f r o m t h e p u b l i c i n a c o n t r o l l e d m a n n e r ( d i r e c t s u p e r v i s i o n o r m o n i t o r e d ) i n a c u s t o m e r d r o p - o f f a r e a ; H a v e a d e q u a t e i n f r a s t r u c t u r e t o s h e l t e r m a t e r i a l f r o m i n c l e m e n t w e a t h e r i n a . c o n s o l i d a t i o n s t o r a g e a r e a ; H a v e s u f f i c i e n t s p a c e t o r e c e i v e , s o r t , s t o r e a n d p r e p a r e t r a n s p o r t a t i o n c o n t a i n e r s f o r . s h i p m e n t : - P a i n t s a n d c o a t i n g s : m i n i m u m o f e i g h t ( 8 ) 2 0 5 L d r u m s / t w o s t a n d a r d g a y l o r d b o x e s o r o n e w e e k o f p a i n t s a n d c o a t i n g s r e c e i v e d a t e a c h c o l l e c t i o n s i t e ; A s a p p l i c a b l e , h a v e m a t e r i a l - h a n d l i n g e q u i p m e n t w i t h t h e a b i l i t y t o m o v e c o n t a i n e r s . o n t o t r a n s p o r t v e h i c l e s ; B e a c c e s s i b l e t o t r a n s p o r t v e h i c l e s f o r p i c k u p o f M H S W ; a n d . N e w M u n i c i p a l H a z a r d o u s o r S p e c i a l W a s t e S e n I c e s A g r e e m e n t : J u n e 1 6 , 2 0 1 1 B y - l a w 2 0 1 2 - 0 5 7 A B y - l a w t o A u t h o r i z e E x e c u t i o n o f a n A g r e e m e n t w i t h S t e w a r d s h i p O n t a r i o ( H a z a r d o u s W a s t e ) P a g e 2 0 4 o f 2 3 7 - 2 4 - H a v e a d e q u a t e s e c u r i t y m e a s u r e s i n p l a c e t o p r e v e n t M H S W f r o m b e i n g t a m p e r e d . w i t h b y a n y o n e a t t h e s i t e o r u s i n g t h e c o l l e c t i o n f a c i l i t y a t u n a u t h o r i z e d t i m e s . 2 4 . 3 A l l w a s t e m u s t b e p a c k e d i n a n a p p r o v e d U N c o n t a i n e d o r e q u i v a l e n t , a s s u p p l i e d b y 3 S t e w a r d s h i p O n t a r i o o r a S t e w a r d s h i p O n t a r i o - a p p r o v e d s e r v i c e p r o v i d e r 3 . I f u s i n g a n o n - U N a p p r o v e d c o n t a i n e r , t h e p e r m i t f o r e q u i v a l e n t l e v e l o f s a f e t y m u s t b e p r e s e n t e d t o S t e w a r d s h i p O n t a r i o . 4 . 4 P a c k s h a r p s i n a p u n c t u r e - r e s i s t s n t l e a k - p r o o f c o n t a i n e r d e d i c a t e d s p e c i f i c a l l y f o r t h a t 4 . p u r p o s e " : T h e s h a r p s c o n t a i n e r s h a l l h a v e a l i d w h i c h c a n ' t b e r e m o v e d o n c e i t h a s b e e n . p e r m a n e n t l y c l o s e d . T h e c o n t a i n e r s h a l l h a v e a p r o m i n e n t l y d i s p l a y e d u n i v e r s a l b i o h a z a r d s y m b o l , a s . s h o w n b e l o w , p e r m a n e n t l y a f f i x e d t o a n o u t e r s u r f a c e o f t h e c o n t a i n e r . r r _ T h e l a b e l s h a l l c o n t a i n t h e w o r d s " B I O H A Z A R D / D E C H E T S B I O M E D I C A U X " ( o r . e q u i v a l e n t ) a s i t s l e g e n d . T h e s y m b o l a n d l e g e n d s h a l l c l e a r l y c o n t r a s t w i t h t h e b a c k g r o u n d . T h e c o l o u r o f t h e c o n t a i n e r m u s t b e y e l l o w , i n d i c a t i n g t h a t t h e b i o m e d i c a l w a s t e d o e s . n o t r e q u i r e i n c i n e r a t i o n . 4 . 5 P a c k f l u o r e s c e n t t u b e s i n e i t h e r f i b r e d r u m s o r s t o r a g e b o x e s o r o t h e r a p p r o p r i a t e c o n t a i n e r s t h a t a r e s u i t a b l e i n s i z e ( i . e . , t h a t c o r r e s p o n d t o t h e d i f f e r e n t t u b e l e n g t h s c o l l e c t e d ) o r i n c o n t a i n e r s s u p p l i e d b y S t e w a r d s h i p O n t a r i o . 2 R e f e r s t o c o n t a i n e r s t h a t m e e t t h e r e q u i r e m e n t s e s t a b l i s h e d b y t h e U n i t e d N a t i o n s C o m m i t t e e o f E x p e r t s o n t h e T r a n s p o r t a t i o n o f D a n g e r o u s G o o d s ; t h e s e r e q u i r e m e n t s p r o v i d e a u n i f o r m i n t e r n a t i o n a l s y s t e m f o r i d e n t i f y i n g a n d p a c k a g i n g C l a s s 3 , 4 , 5 , 6 . 1 , 8 a n d 9 d a n g e r o u s g o o d s f o r t r a n s p o r t . 3 A l l c o n t a i n e r s a r e e i t h e r s u p p l i e d b y S t e w a r d s h i p O n t a r i o o r b y a S t e w a r d s h i p O n t a r i o s e r v i c e p r o v i d e r . A l t e r n a t i v e l y , i f a c o l l e c t i o n s i t e o p e r a t o r i n c u r s c o s t s r e l a t e d t o c o n t a i n e r s , t h e y w i l l b e r e i m b u r s e d b y S t e w a r d s h i p O n t a r i o s u b j e c t t o h a v i n g a n e g o t i a t e d a g r e e m e n t i n p l a c e . 4 O n a v e r a g e , a t l e a s t h a l f o f t h e u s e r s r e t u r n i n g s h a r p s f o r p r o p e r d i s p o s a l d o s o i n c o n t a i n e r s t h a t d o n o t m e e t t h i s s t a n d a r d ( e . g . , h a r d - s h e l l c o n t a i n e r s , s u c h a s w a t e r b o t t l e s a n d b l e a c h c o n t a i n e r s a r e u s e d i n s t e a d ) . I n t h o s e i n s t a n c e s , c o l l e c t i o n s i t e s s h o u l d n o t r e f u s e o r a t t e m p t t o r e - p a c k t h o s e s h a r p s . I n s t e a d , n o n - c o n f o r m i n g c o n t a i n e r s s h o u l d b e p l a c e d i n a n a p p r o p r i a t e t r a n s p o r t c o n t a i n e r ( p r e f e r a b l y a c a r t ) w i t h t h e c o n f o r m i n g c o n t a i n e r s . M e ' ' M u n l d p a l H a z a r d o u s n r S p e c i a l W a s t e S e i v i c e s A g r e e m . n t : J u n e 1 6 , Z 0 1 1 B y - l a w 2 0 1 2 - 0 5 7 A B y - l a w t o A u t h o r i z e E x e c u t i o n o f a n A g r e e m e n t w i t h S t e w a r d s h i p O n t a r i o ( H a z a r d o u s W a s t e ) P a g e 2 0 5 o f 2 3 7 - 2 5 - 4 . 6 P a c k b a t t e r i e s i n e i t h e r o n e o f t h e f o l l o w i n g c o n t a i n e r t y p e s : B a t t e r y b o x t h a t m e a s u r e s 1 2 " h x 8 " d x 6 " w ; . 2 - o r 5 - g a l l o n p a i l ; 2 0 5 l i t r e d r u m . 4 . 7 B u l k y i t e m s , s u c h a s 2 0 - t b . p r o p a n e t a n k s , m u s t b e s t o r e d i n a n u p r i g h t p o s i t i o n i n a s e c u r e a r e a , a n d i n a c c o r d a n c e w i t h T e c h n i c a l S t a n d a r d s & S a f e t y A u t h o r i t y ( T S S A ) r e q u i r e m e n t s . 4 . 8 T r a n s p o r t a t i o n c o n t a i n e r s m u s t b e f i l l e d t o c a p a c i t y , e x c e p t i f t h i s p r a c t i c e c o n t r a v e n e s e i t h e r a m i n i s t r y o r d e r o r t h e C o l l e c t i o n S i t e O p e r a t o r ' s C e r t i f i c a t e o f A p p r o v a l S t o r a g e R e q u i r e m e n t s . W a s t e m a t e r i a l c o l l e c t e d a t e v e n t d a y s i s a s p e c i a l c a s e , s i n c e i t m a y n o t a l w a y s b e p o s s i b l e t o f i l l a t r a n s p o r t c o n t a i n e r o f a g i v e n w a s t e c l a s s t o c a p a c i t y . 4 . 9 M a k e u s e o f v e r m i c u l i t e i n s u f f i c i e n t q u a n t i t y t o c o v e r a n d p r o t e c t t h e w a s t e m a t e r i a l f r o m b r e a k a g e f o r t h e f o l l o w i n g w a s t e c l a s s e s w h e n t h e r e i s a p o t e n t i a l f o r s p i l l a g e o r b r e a k a g e o f c o n t a i n e r s i n a t a b p a c k d u r i n g t r a n s p o r t : 1 1 2 C i n o r g a n i c a c i d s ; . 1 2 1 C i n o r g a n i c a l k a l i n e s ; . 1 4 8 1 i n o r g a n i c o x i d i z e r s ; . A n y o t h e r t r a n s p o r t c o n t a i n e r t h a t h o l d s g l a s s c o n t a i n e r s . . 4 . 1 0 P l a c e l a r g e p a i l s ( 2 0 l i t r e s o r m o r e ) o n s k i d s a n d s h r i n k w r a p t o p r e v e n t s h i f t i n g o f w a s t e d u r i n g t r a n s p o r t . A l t e r n a t i v e l y , g a y l o r d b o x e s m a y b e u s e d . 4 . 1 1 C o n t a m i n a t i o n a l l o w a n c e s T h e m a x i m u m c o n t a m i n a t i o n a l l o w a n c e i s 5 % . T h i s i s a v o l u m e - b a s e d a l l o w a n c e . a s s e s s e d o n i n d i v i d u a l d r u m s f o r a g i v e n w a s t e c l a s s . C o n t a m i n a t i o n l e v e l s i n t r a n s p o r t c o n t a i n e r s ( m i s - p a c k e d M H S W , n o n - p r o g r a m . w a s t e s a s i d e n t i f i e d i n A p p e n d i x B ) w i l l b e m o n i t o r e d b y S t e w a r d s h i p O n t a r i o t h r o u g h r a n d o m s a m p l i n g . M H S W c o l l e c t i o n s i t e o p e r a t o r s w i l l b e r e q u i r e d t o t a k e c o r r e c t i v e a c t i o n i f c o n t a m i n a t i o n a l l o w a n c e s a r e e x c e e d e d . S t e w a r d s h i p O n t a r i o r e s e r v e s t h e r i g h t t o a p p l y a f i n a n c i a l p e n a l t y t o c o l l e c t i o n s i t e o p e r a t o r s w h o e x c e e d t h e c o n t a m i n a t i o n a l l o w a n c e . N e w M u n i c i p a l H a z a r d o u s o r S p e d a J W a s t e S e r v i c e s A g r e e m e n t : J u n e 1 6 , 2 0 1 1 B y - l a w 2 0 1 2 - 0 5 7 A B y - l a w t o A u t h o r i z e E x e c u t i o n o f a n A g r e e m e n t w i t h S t e w a r d s h i p O n t a r i o ( H a z a r d o u s W a s t e ) P a g e 2 0 6 o f 2 3 7 - 2 6 - A p p e n d i x A - W a s t e P a c k i n g P r o t o c o l s P l e a s e n o t e : W a s t e m a t e r i a l s i n e a c h i n d i v i d u a l r o w ( a s n u m b e r e d i n t h e f i r s t c o l u m n o n t h e l e f t ) a r e r e q u i r e d t o b e p a c k e d s e p a r a t e l y ( e v e n t h o u g h t h e y m a y b e p a c k e d u n d e r t h e s a m e w a s t e c l a s s ) # W a s t e C l a s s I n s t r u c t i o n s P r o d u c t E x a m p l e s 1 1 2 - l n o r g a n i c V e r m i c u l i t e m u s t b e P r o d u c t s b e a r i n g t h e b o n y h a n d s y m b o l A c i d s u s e d i n s u f f i c i e n t p H £ 2 . 5 q u a n t i t y t o c o v e r a n d p r o t e c t t h e w a s t e w h e n t h e r e i s a p o t e n t i a l f o r C l e a n e r s , a c i d i c R u s t s t a i n r e m o v e r b r e a k a g e o r s p i l l a g e d u r i n g p H r e c f u c e r t r a n s p o r t B l u e s t o n e c r y s t a l s S o l d e r i n g f l u x C o p p e r p a t i n a f o r s o l d e r D r a i n o p e n e r , a c i d i c C o n c r e t e e t c h D e s c a l e r W o o d c l e a n e r a n d b r i g h t e n e r 2 1 1 2 - S m a l l S e a l e d M e t a l T y p i c a l l y u s e d t o p o w e r p e r s o n a l u n i n t e r r u p t i b l e . L e a d A c i d B a t t e r i e s c o n t a i n e r s p o w e r s u p p l y ( U P S ) u n i t s , l o c a l e m e r g e n c y m u s t b e l i n e d l i g h t i n g a n d w h e e l c h a i r s w i t h p l a s t i c L e a k i n g a n d / o r . c o r r o d i n g b a t t e r i e s m u s t b e b a g g e d 3 1 2 1 - I n o r g a n i c V e r m i c u l i t e m u s t b e P r o d u c t s b e a r i n g t h e b o n y h a n d s y m b o l A l k a l i n e M a t e r i a l s u s e d i n s u f f i c i e n t p H £ 1 2 . 5 q u a n t i t y t o c o v e r n a n d p r o t e c t t h e w a s t e w h e n t h e r e i s a p o t e n t i a l f o r C l e a n e r s a n d d e g r e a s e r s , a l k a l i n e b r e a k a g e o r C o n c r e t e , c e m e n t a n d m o r t a r m i x e s S t a i n a n d s c a l e c o n t r o l l e r s s p i l l a g e d u r i n g t r a n s p o r t D r a i n o p e n e r s , a l k a l i n e G r o u t D i s i n f e c t a n t p H U p D e c k w a s h e s A m m o n i a M i l d e w t i l e c l e a n e r B l e a c h c l e a n e r L i m e s u l p h u r G a r d e n s u l p h u r 4 1 2 1 - M i x e d M e t a l S i n g l e - u s e a n d r e c h a r g e a b l e b a t t e r i e s o f a l l . B a t t e r i e s c o n t a i n e r s s i z e s ( e . g . , b u t t o n c e l l , A A , A A A , D D ) m u s t b e l i n e d ( A l k a l i n e , N i C d , w i t h p l a s t i c N e w M u n i c i p a l H a z a r d o u s o r S p e c i a l W a s t e S e r v i c e s A g r e e m e n t : J u n e 1 6 , 2 0 1 1 B y - l a w 2 0 1 2 - 0 5 7 A B y - l a w t o A u t h o r i z e E x e c u t i o n o f a n A g r e e m e n t w i t h S t e w a r d s h i p O n t a r i o ( H a z a r d o u s W a s t e ) P a g e 2 0 7 o f 2 3 7 2 7 # W a s t e C l a s s I n s t r u c t i o n s P r o d u c t E x a m p l e s N i H M , L i t h i u m ) . L e a k i n g a n d / o r c o r r o d i n g b a t t e r i e s m u s t b e b a g g e d L i t h i u m . b a t t e r i e s m u s t b e e i t h e r t a p e d o r p u t i n t o i n d i v i d u a l b a g s a n d p a c k e d w i t h v e r m i c u l i t e 5 1 4 5 * - P a i n t s , A l l p a i n t L a t e x p a i n t S t a i n s a n d C o a t i n g s c o l l e c t i o n / t r a n s p o r t A l k y d ( o i l ) p a i n t * I f t r a n s p o r t i n g c o n t a i n e r s m u s t b e W a t e r - b a s e d s t a i n s a n d c o a t i n g s u n d e r m a n i f e s t , p a c k e d w i t h l a r g e r A l k y d ( o i l ) - b a s e d s t a i n s a n d c o a t i n g s m u s t b e s h i p p e d a s p a i n t c o n t a i n e r s a t 1 4 5 - B ; i f n o t t h e b o t t o m , s m a l l e r t r a n s p o r t i n g u n d e r p a i n t c o n t a i n e r s o n m a n i f e s t , f o l l o w i t o p , a n d a l l p a i n t T D G r e q u i r e m e n t s c o n t a i n e r s m u s t b e s t a c k e d u p r i g h t 6 1 4 6 * - F l u o r e s c e n t F l u o r e s c e n t F l u o r e s c e n t t u b e s , c o m p a c t f l u o r e s c e n t b u l b s . L a m p s t u b e s m u s t b e * I f t r a n s p o r t i n g p l a c e d i n b o x e s u n d e r m a n i f e s t , l o n g e n o u g h t o m u s t b e s h i p p e d a s a c c o m m o d a t e 1 4 6 ; i f n o t t h e l o n g e s t t r a n s p o r t i n g u n d e r t u b e s c o l l e c t e d m a n i f e s t , f o l l o w B u l b s m u s t b e . 7 D G r e q u i r e m e n t s p l a c e d i n a n y o f t h e o t h e r e l i g i b l e c o n t a i n e r s 7 1 4 7 - F e r t i l i z e r s I n d o o r p l a n t f o o d T r a n s p l a n t f e r t i l i z e r I r o n c h e l a t e P l a n t s t a r t e r L i q u i d p l a n t f o o d A l u m i n u m s u l p h a t e S u p e r p h o s p h a t e B o n e m e a l W e e d & f e e d F o o d s p i k e s G a r d e n m i x s o i l D o l o m i t i c l i m e F i s h - b a s e d p l a n t f o o d A m m o n i u m n i t r a t e f e r t i l i z e r N e w M u n i c i p a l H a z a r d o u s o r S p e c i a l W a s t e S e n / i c e s A g r e e m e n t ; J u n e 1 6 , 2 0 1 1 B y - l a w 2 0 1 2 - 0 5 7 A B y - l a w t o A u t h o r i z e E x e c u t i o n o f a n A g r e e m e n t w i t h S t e w a r d s h i p O n t a r i o ( H a z a r d o u s W a s t e ) P a g e 2 0 8 o f 2 3 7 2 8 # i W a s t e C l a s s I n s t r u c t i o n s P r o d u c t E x a m p l e s 9 1 4 8 - M e r c u r y - B r a n d a n d T h e r m o m e t e r s a n d b a r o m e t e r s t h a t c o n t a i n c o n t a i n i n g m a n u f a c t u r e r m e r c u r y M e a s u r i n g D e v i c e s i n f o r m a t i o n m u s t b e r e c o r d e d o n t h e l o g s h e e t p r e s e n t e d i n A p p e n d i x C 1 0 1 4 8 - l n o r g a n i c S o m e p r o d u c t s m a y b e a r t h e b o n y h a n d O x i d i z e r s s y m b o l - I C h l o r i n a t i n g l i q u i d T i m b e r c a r e w o o d c o l o u r b r i g h t e n e r B r o m i n e t a b l e t s , p o w d e r s , p u c k s C h l o r i n a t i n g t a b l e t s , p o w d e r s , p u c k s C h l o r i n e - f r e e o x i d i z e r C l e a n e r s , o x i d i z i n g 1 1 2 1 2 - A n t i f r e e z e 1 2 2 4 2 - P e s t i c i d e s V e n n i c u l i t e m u s t b e I n s e c t i c i d e s u s e d i n s u f f i c i e n t P e s t i c i d e s q u a n t i t y t o c o v e r G a r d e n s p r a y s a n d p r o t e c t t h e A l g a e c i d e s w a s t e w h e n t h e r e F u n g i c i d e s i s a p o t e n t i a l f o r L a r v a c i d e s b r e a k a g e o r E n d c u t p r e s e r v a t i v e s p i l l a g e d u r i n g t r a n s p o r t 1 3 2 4 3 - P C B B a l l a s t s B a l l a s t s m u s t b e A s k a r e l l i q u i d s , s u c h a s A r o c l o r , P y d r a u e x a m i n e d t o P y r a n o l , T h e n n i n o l d s , I n e r t e e n a n d o t h e r P C B - 2 5 2 - N o n - P C B d e t e r m i n e i f t h e y c o n t a m i n a t e d m a t e r i a l s B a l l a s t s c o n t a i n P C B s . C o l l e c t i o n s i t e o p e r a t o r s m u s t b e t r a i n e d i n t h e r e c o g n i t i o n o f P C B b a l l a s t s , a s o u t l i n e d i n t h e d o c u m e n t a t i o n p u b l i s h e d b y E n v i r o n m e n t 5 C a n a d a . G e n e r a l l y s p e a k i n g , b a l l a s t s m a d e b e f o r e 1 9 8 0 a r e l i k e l y t o c o n t a i n P C B s . 5 P l e a s e r e f e r t o t h e d o c u m e n t s p e r t a i n i n g t o t h e i d e n t i f i c a t i o n o f l a m p b a l l a s t s c o n t a i n i n g P C B s o n E n v i r o n m e n t C a n a d a ' s w e b s i t e : h t t p : / A w w w . e c . g c . c a / P u b l i c a t i o n s / d e f a u I t a s p ? l a n g = E n & x m l = F 1 D 9 1 9 8 8 - 3 B 5 E - 4 9 5 6 - A 7 0 5 - 7 8 D 0 5 4 6 8 5 F F E N e w M u n i c i p a l H a z a r d o u s o r S p e c i a l W a s t e S e r v i c e s A & - ? m e n t : J u n e 1 G , 2 0 1 1 B y - l a w 2 0 1 2 - 0 5 7 A B y - l a w t o A u t h o r i z e E x e c u t i o n o f a n A g r e e m e n t w i t h S t e w a r d s h i p O n t a r i o ( H a z a r d o u s W a s t e ) P a g e 2 0 9 o f 2 3 7 - 2 9 - # W a s t e C l a s s I n s t r u c t i o n s P r o d u c t E x a m p l e s P C B - c o n t a i n i n g b a l l a s t s m u s t b e s e g r e g a t e d f r o m n o n - P C B u n i t s 1 4 2 5 2 - O i l F i l t e r s 1 5 2 6 1 - P r e s c r i p t i o n d r u g s P h a r m a c e u t i c a l s N o n - p r e s c r i p t i o n d r u g s N a t u r a l h e a l t h p r o d u c t s ( e . g . , v i t a m i n s , e c h i n a c e a ) M e d i c a l i n h a l e r s P l a n t s t a r t ( h o r m o n e - c o n t a i n i n g ) S t i m - R o o t F l e a p o w d e r I n s e c t r e p e l l a n t P e t s h a m p o o s o u s V e r m i c u l i t e m u s t b e P r o d u c t s m a y b e a r t h e f l a m m a b l e s y m b o l O r g a n i c s , i n c l u d i n g u s e d i n s u f f i c i e n t ^ L i q u i d F u e l s a n d q u a n t i t y t o c o v e r ^ L i q u i d F l a m m a b l e s a n d p r o t e c t t h e w a s t e w h e n t h e r e o r t h e w o r d s " k e e p a w a y f r o m f l a m e s o r N o t e : C o l l e c t i o n s i t e i s a p o t e n t i a l f o r s p a r k s " o p e r a t o r s b u l k i n g b r e a k a g e o r e i t h e r o r b o t h s p i l l a g e d u r i n g P r o d u c t s m a y b e a r t h e p o i s o n s y m b o l f l a m m a b / e s a n d t r a n s p o r t f u e l s a r e t o d o s o « i f l B » * u n d e r t h e f o l l o w i n g . ^ . s w a s t e c l a s s e s : 2 1 2 : L i q u i d F u e l ( e . g . , f o n d u e , c a m p i n g , l i g h t e r , c o o k i n g , F l a m m a b l e s h o m e h e a t i n g ) 2 1 3 : P e t r o l e u m F u e l c o n d i t i o n e r , f u e l s t a b i l i z e r , f u e l i n j e c t o r D i s t H l a t e s B B Q s t a r t e r f l u i d & c h a r c o a l s t a r t e r G a s o l i n e 2 2 1 : L i q u i d F u e l s D i e s e l G a s / o i l m i x e s A f t e r s h a v e s a n d p e r f u m e s N a i l p o l i s h r e m o v e r I s o p r o p a n o l W o o d p r e s e r v a t i v e C i t r o n e l l a E n a m e l r e d u c e r a n d e n a m e l s o l v e n t A c e t o n e L i n s e e d o i l L a c q u e r t h i n n e r G a s o l i n e a n t i f r e e z e M e t h y l a l c o h o l P a i n t t h i n n e r D e g r e a s e r P a i n t b r u s h c l e a n e r L i q u i d s a n d p a p e r M e t h y l h y d r a t e N e w M u n i c i p a l H a z a r d o u s o r S p e d a l W a s t - i S e i v i c j e A g r e e m e n t : J u n e 1 6 , 2 0 1 1 B y - l a w 2 0 1 2 - 0 5 7 A B y - l a w t o A u t h o r i z e E x e c u t i o n o f a n A g r e e m e n t w i t h S t e w a r d s h i p O n t a r i o ( H a z a r d o u s W a s t e ) P a g e 2 1 0 o f 2 3 7 - 3 0 - # W a s t e C l a s s I n s t r u c t i o n s P r o d u c t E x a m p l e s A u t o b o d y f i l t e r R u b b e r c e m e n t S o l v e n t c e m e n t A d h e s i v e P o w e r s t e e r i n g f l u i d T r a n s m i s s i o n s t o p l e a k S i l i c o n e e m u i s i o n M a s t i c A n t i - s e i z e c o m p o u n d W a x e s a n d p o l i s h e s S i l i c o n e s D r y w a l l c o m p o u n d W a l l p a p e r s t r i p p e r . F o u n d a t i o n c o a t i n g S e a l a n t a n d a s p h a l t u n d e r c o a t i n g R o o f r e p a i r c e m e n t P o t h o l e p a t c h P l a s t i c c e m e n t P r o d u c t s b e a r i n g t h e w o r d s " C A U T I O N I R R I T A N T " C l e a n e r s ( f a b r i c , m u l t i p u r p o s e , b a t h r o o m , w o o d , f l o o r , m e t a l ) D e t e r g e n t s D i s h w a s h i n g l i q u i d 1 7 2 6 3 - O r g a n i c V e r m i c u l i t e m u s t b e H a r d e n e r s c o n t a i n i n g o r g a n i c p e r o x i d e s O x i d i z e r s u s e d i n s u f f i c i e n t q u a n t i t y t o c o v e r a n d p r o t e c t t h e w a s t e w h e n t h e r e i s a p o t e n t i a l f o r b r e a k a g e o r s p i l l a g e d u r i n g t r a n s p o r t . A n a p p r o p r i a t e - s i z e d c o n t a i n e r ( e . g . , 5 L - U N c o m p l i a n t b o x ) s h o u l d b e u s e d 1 8 3 1 2 - P a t h o l o g i c a l D i s p o s a b l e i n j e c t i o n n e e d l e s ( S h a r p s ) A c u p u n c t u r e n e e d l e s S y r i n g e c y l i n d e r s 1 9 3 3 1 - A e r o s o l s I f a n E q u i v a l e n t o f S p r a y p a i n t s S a f e t y P e r m i t h a s S p r a y l u b r i c a n t s b e e n g r a n t e d t o P e n e t r a n t s u s e g a y l o r d b o x e s S p r a y a d h e s i v e f o r t h e t r a n s p o r t o f S p r a y c l e a n e r a e r o s o l c a n s , a 1 0 - S p r a y a i r f r e s h e n e r s m l p l a s t i c l i n e r m u s t A i r w i c k a i r f r e s h e n e r b e u s e d t o p r e v e n t S p r a y b e a u t y p r o d u c t s l e a k a g e o f r e s i d u a l S p r a y i n s e c t i c i d e s l i q u i d s . P r u n i n g s p r a y F l e a s p r a y I I n s u l a t i n g f o a m N - w M u n i c i p a l H a z a r d o u s o r S p e d a l W a s t - S e n / i r e s A g r - e m e p t J u n e I S , 2 0 1 1 B y - l a w 2 0 1 2 - 0 5 7 A B y - l a w t o A u t h o r i z e E x e c u t i o n o f a n A g r e e m e n t w i t h S t e w a r d s h i p O n t a r i o ( H a z a r d o u s W a s t e ) P a g e 2 1 1 o f 2 3 7 - 3 1 - # W a s t e C l a s s I n s t r u c t i o n s P r o d u c t E x a m p l e s 2 0 3 3 1 - P r o p a n e C y l i n d e r s 2 1 3 3 1 - O x y g e n N i t r o g e n , A l l O t h e r C o m p r e s s e d G a s e s 2 2 3 3 1 - F i r e E x t i n g u i s h e r s 2 3 E m p t y C o n t a i n e r s O i l c o n t a i n e r s A n t i f r e e z e c o n t a i n e r s W i n d s h i e l d w a s h e r c o n t a i n e r s A u t o m o t i v e a d d i t i v e c o n t a i n e r s N e w M u n i c i p a l H a z a r d o u s o r S p e c i a l W a s t e S e r v i c e s A g r e e m e n t : J u n e 1 G , 2 D 1 1 B y - l a w 2 0 1 2 - 0 5 7 A B y - l a w t o A u t h o r i z e E x e c u t i o n o f a n A g r e e m e n t w i t h S t e w a r d s h i p O n t a r i o ( H a z a r d o u s W a s t e ) P a g e 2 1 2 o f 2 3 7 3 2 A p p e n d i x B - W a s t e T y p e s N o t D e s i g n a t e d U n d e r t h e M H S W P r o g r a m T h e f o l l o w i n g w a s t e t y p e s a r e n o t d e s i g n a t e d u n d e r t h e M H S W P r o g r a m : A m m u n i t i o n , f l a r e s , f i r e w o r k s . C a r b o n m o n o x i d e d e t e c t o r s . L e a d a c i d b a t t e r i e s f r o m v e h i c l e s . L u b r i c a t i n g o i l . N a t u r a l h e a l t h p r o d u c t s ( N H P s ) i n f o o d f o r m a t ( e . g . , y o g u r t , o r a n g e j u i c e ) N H P s t h a t d o n o t h a v e a N a t u r a l P r o d u c t N u m b e r ( N P N ) , i . e . , u n l i c e n s e d N H P s N o n - f l u o r e s c e n t l i g h t b u l b s ( L E D , i n c a n d e s c e n t ) N o n - m e r c u r y c o n t a i n i n g m e a s u r i n g d e v i c e s . T h e r m o s t a t s ( b o t h m e r c u r y a n d n o n - m e r c u r y ) . N o t e : T h e r m o s t a t s a r e m a n a g e d t h r o u g h t h e S w i t c h t h e ' S t a t I n d u s t r y S t e w a r d s h i p P l a n P e r s o n a l c a r e p r o d u c t s n o t p a c k a g e d i n a e r o s o l c o n t a i n e r s ( e . g . , s u n b l o c k l o t i o n s , c r e a m s , s h a m p o o , d e o d o r a n t ) . T o c l a r i f y , o n l y t h o s e c r e a m s a n d l o t i o n s t h a t a r e e i t h e r a n t i f u n g a l o r a n t i b i o t i c a r e d e s i g n a t e d u n d e r t h e p r o g r a m . A l l o t h e r c r e a m s a n d l o t i o n s a r e e x c l u d e d . S m o k e d e t e c t o r s . P l e a s e n o t e : T h i s l i s t w i l l b e u p d a t e d a s f u r t h e r s a m p l i n g w o r k i s e a r n e d o u t b y S t e w a r d s h i p O n t a r i o . C o l l e c t i o n s i t e s e n / i c e p r o v i d e r s w i l l b e i n f o r m e d a c c o r d i n g l y . N e w M u n i c i p a l H a z a r d o u s o r S p e d a l W a s t e S e r v i c j s A y e e m e n t : J u n e 1 6 , 2 0 1 1 B y - l a w 2 0 1 2 - 0 5 7 A B y - l a w t o A u t h o r i z e E x e c u t i o n o f a n A g r e e m e n t w i t h S t e w a r d s h i p O n t a r i o ( H a z a r d o u s W a s t e ) P a g e 2 1 3 o f 2 3 7 - 3 3 A p p e n d i x C - I n f o r m a t i o n t o b e R e c o r d e d f o r M e r c u r y - C o n t a i n i n g M e a s u r i n g D e v i c e s I n s t r u m e n t T y p e M a k e M o d e l I t e m N u m b e r ( e . g . , T h e r m o m e t e r , ( M a n u f a c t u r e r o r B r a n d N a m e ) B a r o m e t e r ) 2 3 N e w M u n i c i p a l H a z a r d o u s o r S p e c i a l W a ' t e S e r v i c - i s A g r e e m e n t : J u n e 1 6 , Z 0 1 1 B y - l a w 2 0 1 2 - 0 5 7 A B y - l a w t o A u t h o r i z e E x e c u t i o n o f a n A g r e e m e n t w i t h S t e w a r d s h i p O n t a r i o ( H a z a r d o u s W a s t e ) P a g e 2 1 4 o f 2 3 7 - 3 4 - M u n i c i p a l H a z a r d o u s o r S p e c i a l W a s t e P r o g r a m T r a n s p o r t a t i o n S t a n d a r d s T o t h e e x t e n t t h a t t h e r e i s a n y c o n f l i c t b e t w e e n t h e S O s t a n d a r d s a n d t h e r e q u i r e m e n t s o f a p p l i c a b l e l a w s a n d r e g u l a t i o n s , t h e r e q u i r e m e n t s o f a p p l i c a b l e l a w s a n d r e g u l a t i o n s a p p l y a n d t h e t r a n s p o r t e r i s r e q u i r e d t o c o m p l y w i t h t h e r e q u i r e m e n t s o f t h e a p p l i c a b l e l a w s a n d r e g u l a t i o n s . F o r g r e a t e r c e r t a i n t y , i n t h e e v e n t t h a t t h e S O s t a n d a r d s i m p o s e r e q u i r e m e n t s t h a t a r e m o r e s t r i n g e n t o r a d d i t i o n a l t o t h e r e q u i r e m e n t s o f a p p l i c a b l e l a w s a n d r e g u l a t i o n s b u t d o n o t c o n f l i c t w i t h s u c h l a w s a n d r e g u l a t i o n s , t h e t r a n s p o r t e r i s r e q u i r e d t o c o m p l y w i t h t h e S O s t a n d a r d s a s w e l l a s w i t h a p p l i c a b l e l a w s a n d r e g u l a t i o n s B a c k g r o u n d : T h e M u n i c i p a l H a z a r d o u s o r S p e c i a l W a s t e ( M H S W ) P r o g r a m i s a w a s t e c o l l e c t i o n a n d d i v e r s i o n p l a n d e s i g n e d t o e n s u r e t h a t c e r t a i n h a z a r d o u s a n d s p e c i a l w a s t e s a r e m a n a g e d i n a n e n v i r o n m e n t a l l y a p p r o p r i a t e w a y . T h e p l a n i s b e i n g i m p l e m e n t e d i n p h a s e s . P h a s e o n e b e g a n o n J u l y 1 , 2 0 0 8 a n d i n c l u d e d n i n e m a t e r i a l c a t e g o r i e s . T h e c o n s o l i d a t e d p r o g r a m , w h i c h b e g i n s o n J u l y 1 , 2 0 1 0 , a d d s a n o t h e r 1 3 m a t e r i a l s f o r a t o t a l o f 2 2 m a t e r i a l s . S t e w a r d s h i p O n t a r i o w a s d i r e c t e d b y t h e O n t a r i o M i n i s t e r o f t h e E n v i r o n m e n t t o p l a n , i m p l e m e n t a n d o p e r a t e t h e c o n s o l i d a t e d M H S W P r o g r a m . T h e m i n i s t e r a p p r o v e d t h e c o n s o l i d a t e d p r o g r a m i n S e p t e m b e r 2 0 0 9 u n d e r t h e a u t h o r i t y o f t h e W a s t e D i v e r s i o n A c t , 2 0 0 2 . M o r e i n f o r m a t i o n , i n c l u d i n g t h e c o n s o l i d a t e d M H S W P r o g r a m P l a n ( v o l u m e s 1 & 2 ) c a n b e f o u n d o n t h e S t e w a r d s h i p O n t a r i o w e b s i t e : h t t p : / / w w w . s t e w a r d s h i p o n t a r i o . c a / s e r v i c e _ p r o v i d e r s / w h a t - w e - d o / m h s w / p r o g r a m - p l a n P u r p o s e : T h e T r a n s p o r t a t i o n S t a n d a r d s d e f i n e t h e m i n i m u m o p e r a t i n g r e q u i r e m e n t s t o q u a l i f y a s a S t e w a r d s h i p O n t a r i o T r a n s p o r t e r o f m u n i c i p a l h a z a r d o u s o r s p e c i a l w a s t e . T r a n s p o r t a t i o n s e r v i c e p r o v i d e r s a l s o a g r e e t o a n d c o m p l y w i t h S t e w a r d s h i p O n t a r i o ' s T e r m s a n d C o n d i t i o n s . T h e T r a n s p o r t a t i o n S t a n d a r d s d o n o t a b s o l v e t r a n s p o r t e r s f r o m a n y f e d e r a l , p r o v i n c i a l a n d / o r m u n i c i p a l l e g i s l a t i o n a n d r e g u l a t i o n s a p p l i c a b l e t o t h e i r o p e r a t i o n . I t i s t h e t r a n s p o r t e r s ' r e s p o n s i b i l i t y t o b e a w a r e o f a n d a b i d e b y a l l s u c h l e g i s l a t i o n a n d r e g u l a t i o n s . S t e w a r d s h i p O n t a r i o r e s e r v e s t h e r i g h t t o r e v i e w a n d r e v i s e t h e s e s t a n d a r d s o n a n o n g o i n g b a s i s . N e w M u n i c i p a l H a z a r d o u s o r S p e d a ! W a s t e S e r v i c e s A g r e e m e n t : J u n e 1 6 , 2 0 1 1 B y - l a w 2 0 1 2 - 0 5 7 A B y - l a w t o A u t h o r i z e E x e c u t i o n o f a n A g r e e m e n t w i t h S t e w a r d s h i p O n t a r i o ( H a z a r d o u s W a s t e ) P a g e 2 1 5 o f 2 3 7 3 5 W h o t h i s a p p l i e s t o : F o r t h e p u r p o s e s o f t h e s e s t a n d a r d s , a T r a n s p o r t e r m e a n s a n y p e r s o n o r f i r m d u l y r e g i s t e r e d w i t h S t e w a r d s h i p O n t a r i o a s a u t h o r i z e d t o t r a n s p o r t M H S W . E n f o r c e m e n t o f t h e s e V e n d o r S t a n d a r d s : T r a n s p o r t a t i o n s e r v i c e p r o v i d e r s s h a l l : P r o v i d e S t e w a r d s h i p O n t a r i o w i t h a l l r e a s o n a b l e i n f o r m a t i o n r e l a t i n g t o t h e s e s t a n d a r d s o r a n y m a t t e r t h a t r e l a t e s t o t h e c o n s o l i d a t e d M H S W P r o g r a m o r p r o c e d u r e s o f S t e w a r d s h i p O n t a r i o A c k n o w l e d g e t h a t S t e w a r d s h i p O n t a r i o h a s a r i g h t o f a c c e s s t o a n y a n d a l l s u c h i n f o r m a t i o n d u r i n g n o r m a l b u s i n e s s h o u r s a n d o n 2 4 h o u r s n o t i c e . M o r e o v e r , S t e w a r d s h i p O n t a r i o m a y v e r i f y c o m p l i a n c e i n f o r m a t i o n p r o v i d e d b y t r a n s p o r t a t i o n s e r v i c e p r o v i d e r s , e i t h e r d i r e c t l y o r t h r o u g h a t h i r d p a r t y a c t i n g o n i t s b e h a l f . P l e a s e n o t e t h a t a l l p a r t i e s a c t i n g o n b e h a l f o f S t e w a r d s h i p O n t a r i o a r e b o u n d b y s t r i c t c o n f i d e n t i a l i t y a g r e e m e n t s . 1 . G e n e r a l R e q u i r e m e n t s A l l t r a n s p o r t a t i o n s e r v i c e p r o v i d e r s s h a l l : 1 . 1 P o s s e s s a v a l i d b u s i n e s s l i c e n c e i f t h e y a r e a c o m m e r c i a l o p e r a t i o n . 1 . 2 P o s s e s s c o m p r e h e n s i v e o r c o m m e r c i a l g e n e r a l l i a b i l i t y i n s u r a n c e , i n c l u d i n g c o v e r a g e f o r b o d i l y i n j u r y , p r o p e r t y d a m a g e , c o m p l e t e o p e r a t i o n s a n d c o n t r a c t u a l l i a b i l i t y w i t h c o m b i n e d s i n g l e l i m i t s o f n o t l e s s t h a n $ 5 , 0 0 0 , 0 0 0 p e r o c c u r r e n c e , $ 5 , 0 0 0 , 0 0 0 g e n e r a l a g g r e g a t e . T r a n s p o r t a t i o n s e r v i c e p r o v i d e r s m u s t h a v e S t e w a r d s h i p O n t a r i o l i s t e d o n t h e p o l i c y a s a n a d d i t i o n a l i n s u r e d p a r t y . 1 . 3 P o s s e s s e n v i r o n m e n t a l l i a b i l i t y i n s u r a n c e o f n o t l e s s t h a n $ 2 , 0 0 0 , 0 0 0 . 1 . 4 I d e n t i f y a n d c o m p l y w i t h a l l a p p l i c a b l e l e g i s l a t i o n a n d a p p r o v a l s , i n c l u d i n g b u t n o t l i m i t e d t o : M i n i s t r y o f t h e E n v i r o n m e n t C e r t i f i c a t e s o f A p p r o v a l ; . O n t a r i o E n v i r o n m e n t a l P r o t e c t i o n A c t , 1 9 9 0 ( i n c l u d i n g R . R . O . 1 9 9 0 , 0 . R e g . 3 4 7 , . G e n e r a l - W a s t e M a n a g e m e n t ) ; F e d e r a l T r a n s p o r t a t i o n o f D a n g e r o u s G o o d s A c ^ ( T D G A ) ; . P r o v i n c i a l D a n g e r o u s G o o d s T r a n s p o r t a t i o n A c t , R . S . O . 1 9 9 0 , c . D . 1 ; . T h e H i g h w a y T r a f f i c A c t , R . S . O . 1 9 9 0 , c . H . 8 ; C a n a d i a n E n v i r o n m e n t a l P r o t e c t i o n A c t , 1 9 9 9 - E x p o r t a n d I m p o r t o f H a z a r d o u s W a s t e a n d H a z a r d o u s R e c y c l a b l e M a t e r i a l R e g u l a t i o n s ( E I H W H R M R ) ; P u b l i c V e h i c l e s A c t ; . M o t o r V e h i c l e T r a n s p o r t A c t ; . C o m p u l s o r y A u t o m o b i l e I n s u r a n c e A c t ; . F u e l T a x A c t . . N e , v M u n i u p a ! H a z a r d o u s o r S p e c i a l W a s t e S j i v l c a s A g r e e m e n t : J u n e 1 6 , 2 0 1 1 B y - l a w 2 0 1 2 - 0 5 7 A B y - l a w t o A u t h o r i z e E x e c u t i o n o f a n A g r e e m e n t w i t h S t e w a r d s h i p O n t a r i o ( H a z a r d o u s W a s t e ) P a g e 2 1 6 o f 2 3 7 3 6 1 . 5 B e i n c o m p l i a n c e w i t h O n t a r i o ' s C o m m e r c i a l V e h i c l e O p e r a t o r ' s R e g i s t r a t i o n ( C V O R ) s y s t e m a n d t h e C a r r i e r S a f e t y R a t i n g ( C S R ) p r o g r a m a n d p r o v i d e p r o o f o f s u c h c o m p l i a n c e t o S t e w a r d s h i p O n t a r i o w i t h i n f i v e b u s i n e s s d a y s u p o n r e q u e s t . 1 . 6 H a v e a w r i t t e n p o l i c y a p p r o v e d b y s e n i o r m a n a g e m e n t o u t l i n i n g c o r p o r a t e c o m m i t m e n t t o e n v i r o n m e n t a l m a n a g e m e n t a n d c o n t i n u o u s i m p r o v e m e n t . 1 . 7 M a i n t a i n a d o c u m e n t e d p r o c e s s t o i d e n t i f y , a s s e s s a n d e n s u r e c o m p l i a n c e w i t h t h i s s t a n d a r d a n d a l l a p p l i c a b l e r e g u l a t o r y r e q u i r e m e n t s , i n c l u d i n g b u t n o t l i m i t e d t o : O c c u p a t i o n a l h e a l t h a n d s a f e t y r e g u l a t i o n s ; . T r a n s p o r t a t i o n r e g u l a t i o n s ; . H a z a r d o u s w a s t e m a n a g e m e n t r e g u l a t i o n s ( s h i p p i n g ) . . 1 . 8 I m p l e m e n t a n d m a i n t a i n a n e m e r g e n c y r e s p o n s e p l a n t o p r e p a r e f o r a n d r e s p o n d t o e m e r g e n c y s i t u a t i o n s , i n c l u d i n g f i r e s , s p i l l s a n d m e d i c a l e v e n t s . . 9 M a i n t a i n a l l r e c o r d s f o r a m i n i m u m o f t w o y e a r s o r l o n g e r a s r e q u i r e d b y l a w , i n c l u d i n g w a s t e m a n i f e s t s a n d b i l l s o f l a d i n g . 1 . 1 0 P r o v i d e n o t i c e t o S t e w a r d s h i p O n t a r i o o f a n y r e l e v a n t f i n e s o r r e g u l a t o r y o r d e r s i n t h e p r e v i o u s f i v e y e a r s a n d w i t h i n 6 0 d a y s o f a n y s u b s e q u e n t f i n e o r r e g u l a t o r y o r d e r . 2 . O c c u p a t i o n a l H e a l t h a n d S a f e t y A l l t r a n s p o r t a t i o n s e r v i c e p r o v i d e r s s h a l l : 2 . 1 I d e n t i f y a n d c o m p l y w i t h a l l a p p l i c a b l e h e a l t h a n d s a f e t y l e g i s l a t i o n , i n c l u d i n g b u t n o t l i m i t e d t o : E m p l o y m e n t S t a n d a r d s A c t , 2 0 0 0 ; O c c u p a t i o n a l H e a l t h a n d S a f e t y A c t , 1 9 9 0 ; W o r k p l a c e S a f e t y a n d I n s u r a n c e A c t , 1 9 9 7 ; C a n a d a L a b o u r C o d e . 2 . 2 P o s s e s s w o r k e r s ' c o m p e n s a t i o n c o v e r a g e t h r o u g h e i t h e r a p r o v i n c i a l / s t a t e p r o g r a m o r a p r i v a t e i n s u r a n c e p o l i c y . 2 . 3 B e c o m p l i a n t w i t h t h e W o r k p l a c e H a z a r d o u s M a t e r i a l s I n f o r m a t i o n S y s t e m ( W H M I S ) , i n c l u d i n g t r a i n i n g r e q u i r e m e n t s . 2 . 4 M a i n t a i n a n o c c u p a t i o n a l h e a l t h p r o g r a m t h a t i n c l u d e s p r o c e s s e s t o s a f e g u a r d t h e h e a l t h a n d s a f e t y o f e m p l o y e e s b y : P r o v i d i n g r e g u l a r d o c u m e n t e d h e a l t h a n d s a f e t y t r a i n i n g ; . P r o v i d i n g a n d e n f o r c i n g t h e u s e o f p e r s o n a l p r o t e c t i o n e q u i p m e n t ; . S a f e g u a r d i n g h a z a r d o u s m e c h a n i c a l p r o c e s s e s . . N e w M u n i c i p a l H a z a r d o u s o r S p e d a l W a s t e S e n i c e s A g r e e m e n t : J u n e 1 6 , 2 0 1 1 B y - l a w 2 0 1 2 - 0 5 7 A B y - l a w t o A u t h o r i z e E x e c u t i o n o f a n A g r e e m e n t w i t h S t e w a r d s h i p O n t a r i o ( H a z a r d o u s W a s t e ) P a g e 2 1 7 o f 2 3 7 3 7 3 . S t a f f T r a i n i n g A l l M H S W t r a n s p o r t a t i o n s e r v i c e p r o v i d e r s s h a l l : 3 . 1 E n s u r e t h a t d r i v e r s a r e t r a i n e d a n d c e r t i f i e d a s p e r T r a n s p o r t a t i o n o f D a n g e r o u s G o o d s A c t a n d t h e r e q u i r e m e n t s o f a n y o t h e r a p p l i c a b l e l e g i s l a t i o n . 3 . 2 E n s u r e t h a t d r i v e r s a r e t r a i n e d i n t h e c o n s o l i d a t e d M H S W P r o g r a m r e q u i r e m e n t s . 3 . 3 T r a i n s t a f f o n t h e i r e m e r g e n c y r e s p o n s e p l a n . 3 . 4 D o c u m e n t a n d m a i n t a i n r e c o r d s o f s t a f f t r a i n i n g . 4 . T r a n s p o r t a t i o n - S p e c i f i c R e q u i r e m e n t s 6 4 . 1 A l l w a s t e m u s t b e t r a n s p o r t e d i n a n a p p r o v e d U N c o n t a i n e r 0 o r e q u i v a l e n t , a s s u p p l i e d b y S t e w a r d s h i p O n t a r i o o r a s e r v i c e p r o v i d e r t o S t e w a r d s h i p O n t a r i o . I f u s i n g a n o n - U N a p p r o v e d c o n t a i n e r , t h e p e r m i t o f e q u i v a l e n t l e v e l o f s a f e t y m u s t b e p r e s e n t e d t o S t e w a r d s h i p O n t a r i o . 4 . 2 A l l v e h i c l e s u s e d t o t r a n s p o r t M H S W m u s t h a v e a n e n c l o s e d c a r g o a r e a . 4 . 3 A l l m a t e r i a l s t r a n s p o r t e d m u s t b e c o n t a i n e d i n a c c o r d a n c e w i t h T D G A r e q u i r e m e n t s . 5 . M a t e r i a l - S p e c i f i c T r a n s p o r t a t i o n S t a n d a r d s M a t e r i a l S t a n d a r d A n t i f r e e z e T o b e e l i g i b l e f o r t h e t r a n s p o r t a t i o n i n c e n t i v e , t h e m i n i m u m g l y c o l c o n c e n t r a t i o n o f t h e a n t i f r e e z e t h a t i s t r a n s p o r t e d m u s t b e 3 0 % . T r a n s p o r t e r s m u s t m a k e a v a i l a b l e u p o n r e q u e s t t h e t e s t r e s u l t s s h o w i n g g l y c o l c o n c e n t r a t i o n s o f b u l k a n d l a b - p a c k e d t r u c k l o a d s t r a n s p o r t e d t o a n a p p r o v e d p r o c e s s o r . T h e a p p r o v e d t r a n s p o r t e r i s r e s p o n s i b l e f o r t h e t e s t i n g . S h a r p s T h e w a s t e m a y o n l y b e t r a n s p o r t e d b y a w a s t e m a n a g e m e n t c o m p a n y f o r w h i c h a w a s t e m a n a g e m e n t s y s t e m c e r t i f i c a t e o f a p p r o v a l h a s b e e n i s s u e d u n d e r P a r t V o f t h e E P A . I n a d d i t i o n , t h e v e h i c l e u s e d f o r t h e t r a n s p o r t a t i o n o f w a s t e s h a r p s m u s t m e e t t h e s t a n d a r d s o u t l i n e d i n s e c t i o n 7 . 2 o f G u i d e l i n e C - 4 : T h e M a n a g e m e n t o f B i o m e d i c a l W a s t e i n O n t a r i o , N o v e m b e r 2 0 0 9 7 . 6 R e f e r s t o c o n t a i n e r s t h a t m e e t t h e r e q u i r e m e n t s e s t a b l i s h e d b y t h e U n i t e d N a t i o n s C o m m i t t e e o f E x p e r t s o n t h e T r a n s p o r t a t i o n o f D a n g e r o u s G o o d s ; t h e s e r e q u i r e m e n t s p r o v i d e a u n i f o r m i n t e r n a t i o n a l s y s t e m f o r i d e n t i f y i n g a n d p a c k a g i n g C l a s s 3 , 4 , 5 , 6 . 1 , 8 a n d 9 d a n g e r o u s g o o d s f o r t r a n s p o r t . 7 A v a i l a b l e a t w w w . e n e . g o v . o n . c a / p u b l i c a t i o n s / 7 3 9 7 e . p d f N e w M u n i c i p a l H a z a r d o u s o r S p e d a l W a s t e S e r v i c e s A g r e e m e n t J u n e 1 6 , 2 0 1 1 B y - l a w 2 0 1 2 - 0 5 7 A B y - l a w t o A u t h o r i z e E x e c u t i o n o f a n A g r e e m e n t w i t h S t e w a r d s h i p O n t a r i o ( H a z a r d o u s W a s t e ) P a g e 2 1 8 o f 2 3 7 3 8 C o n s o l i d a t e d M u n i c i p a l H a z a r d o u s o r S p e c i a l W a s t e P r o g r a m P r o c e s s o r S t a n d a r d s T o t h e e x t e n t t h a t t h e r e i s a n y c o n f l i c t b e t w e e n t h e S O s t a n d a r d s a n d t h e r e q u i r e m e n t s o f a p p l i c a b l e l a w s a n d r e g u l a t i o n s , t h e r e q u i r e m e n t s o f a p p l i c a b l e l a w s a n d r e g u l a t i o n s a p p l y a n d t h e p r o c e s s o r i s r e q u i r e d t o c o m p l y w i t h t h e r e q u i r e m e n t s o f t h e a p p l i c a b l e l a w s a n d r e g u l a t i o n s . F o r g r e a t e r c e r t a i n t y , i n t h e e v e n t t h a t t h e S O s t a n d a r d s i m p o s e r e q u i r e m e n t s t h a t a r e m o r e s t r i n g e n t o r a d d i t i o n a l t o t h e r e q u i r e m e n t s o f a p p l i c a b l e l a w s a n d r e g u l a t i o n s b u t d o n o t c o n f l i c t w i t h s u c h l a w s a n d r e g u l a t i o n s , t h e p r o c e s s o r i s r e q u i r e d t o c o m p l y w i t h t h e S O s t a n d a r d s a s w e l l a s w i t h a p p l i c a b l e l a w s a n d r e g u l a t i o n s B a c k g r o u n d : T h e M u n i c i p a l H a z a r d o u s o r S p e c i a l W a s t e ( M H S W ) P r o g r a m i s a w a s t e c o l l e c t i o n a n d d i v e r s i o n p l a n d e s i g n e d t o e n s u r e t h a t c e r t a i n h a z a r d o u s a n d s p e c i a l w a s t e s a r e m a n a g e d i n a n e n v i r o n m e n t a l l y a p p r o p r i a t e w a y . T h e p l a n i s b e i n g i m p l e m e n t e d i n p h a s e s . P h a s e o n e b e g a n o n J u l y 1 , 2 0 0 8 a n d i n c l u d e d n i n e m a t e r i a l c a t e g o r i e s . T h e c o n s o l i d a t e d p r o g r a m , w h i c h b e g i n s o n J u l y 1 , 2 0 1 0 , a d d s a n o t h e r 1 3 m a t e r i a l s f o r a t o t a l o f 2 2 m a t e r i a l s . S t e w a r d s h i p O n t a r i o w a s d i r e c t e d b y t h e O n t a r i o M i n i s t e r o f t h e E n v i r o n m e n t t o p l a n , i m p l e m e n t a n d o p e r a t e t h e c o n s o l i d a t e d M H S W P r o g r a m . T h e m i n i s t e r a p p r o v e d t h e c o n s o l i d a t e d p r o g r a m i n S e p t e m b e r 2 0 0 9 u n d e r t h e a u t h o r i t y o f t h e W a s t e D i v e r s i o n A c t , 2 0 0 2 . M o r e i n f o r m a t i o n , i n c l u d i n g t h e c o n s o l i d a t e d M H S W P r o g r a m P l a n ( v o l u m e s 1 & 2 ) c a n b e f o u n d o n t h e S t e w a r d s h i p O n t a r i o w e b s i t e : h t t p : / / w w w . s t e w a r d s h i p o n t a r i o . c a / s e r v i c e _ p r o v i d e r s / w h a t - w e - d o / m h s w / p r o g r a m - p t a n P u r p o s e : T h e P r o c e s s o r S t a n d a r d s d e f i n e t h e m i n i m u m o p e r a t i n g r e q u i r e m e n t s t o q u a l i f y a s a S t e w a r d s h i p O n t a r i o p r o c e s s o r o f m u n i c i p a l h a z a r d o u s o r s p e c i a l w a s t e . P r o c e s s o r s m u s t a l s o a g r e e t o a n d c o m p l y w i t h t h e i r r e s p e c t i v e T e r m s a n d C o n d i t i o n s . T h e P r o c e s s i n g S t a n d a r d s d o n o t a b s o l v e p r o c e s s o r s f r o m a n y f e d e r a l , p r o v i n c i a l a n d / o r m u n i c i p a l l e g i s l a t i o n a n d r e g u l a t i o n s a p p l i c a b l e t o t h e i r o p e r a t i o n . I t i s t h e p r o c e s s o r s ' r e s p o n s i b i l i t y t o b e a w a r e o f a n d a b i d e b y a l l s u c h l e g i s l a t i o n a n d r e g u l a t i o n s . S t e w a r d s h i p O n t a r i o r e s e r v e s t h e r i g h t t o r e v i e w a n d r e v i s e t h e s e s t a n d a r d s o n a n o n g o i n g b a s i s . N e w M u n i c i p a l H a z a r d o u s o r S p e d a l W a i t s S e r v i c e s A g r e e m e n t : J u n e 1 6 , 2 0 1 1 B y - l a w 2 0 1 2 - 0 5 7 A B y - l a w t o A u t h o r i z e E x e c u t i o n o f a n A g r e e m e n t w i t h S t e w a r d s h i p O n t a r i o ( H a z a r d o u s W a s t e ) P a g e 2 1 9 o f 2 3 7 - 3 9 - E n f o r c e m e n t o f t h e s e V e n d o r S t a n d a r d s : P r o c e s s o r s s h a l l : P r o v i d e S t e w a r d s h i p O n t a r i o w i t h a l l r e a s o n a b l e i n f o r m a t i o n r e l a t i n g t o t h e s e s t a n d a r d s o r a n y m a t t e r t h a t r e l a t e s t o t h e c o n s o l i d a t e d M H S W P r o g r a m o r p r o c e d u r e s o f S t e w a r d s h i p O n t a r i o A c k n o w l e d g e t h a t S t e w a r d s h i p O n t a r i o h a s a r i g h t o f a c c e s s t o a n y a n d a l l s u c h i n f o r m a t i o n d u r i n g n o r m a l b u s i n e s s h o u r s a n d o n 2 4 h o u r s n o t i c e . M o r e o v e r , S t e w a r d s h i p O n t a r i o m a y v e r i f y c o m p l i a n c e i n f o r m a t i o n p r o v i d e d b y p r o c e s s o r s , e i t h e r d i r e c t l y o r t h r o u g h a t h i r d p a r t y a c t i n g o n i t s b e h a l f . P l e a s e n o t e t h a t a l l p a r t i e s a c t i n g o n b e h a l f o f S t e w a r d s h i p O n t a r i o a r e b o u n d b y s t r i c t c o n f i d e n t i a l i t y a g r e e m e n t s . 1 . G e n e r a l R e q u i r e m e n t s A l l M H S W p r o c e s s o r s s h a l l : 1 . 1 P o s s e s s a v a l i d b u s i n e s s l i c e n c e i f t h e y a r e a c o m m e r c i a l o p e r a t i o n . 1 . 2 P o s s e s s c o m p r e h e n s i v e o r c o m m e r c i a l g e n e r a l l i a b i l i t y i n s u r a n c e , i n c l u d i n g c o v e r a g e f o r b o d i l y i n j u r y , p r o p e r t y d a m a g e , c o m p l e t e o p e r a t i o n s a n d c o n t r a c t u a l l i a b i l i t y w i t h c o m b i n e d s i n g l e l i m i t s o f n o t l e s s t h a n $ 5 , 0 0 0 , 0 0 0 p e r o c c u r r e n c e , $ 5 , 0 0 0 . , 0 0 0 g e n e r a l a g g r e g a t e . M H S W p r o c e s s o r s m u s t h a v e S t e w a r d s h i p O n t a r i o l i s t e d o n t h e p o l i c y a s a n a d d i t i o n a l i n s u r e d p a r t y . 1 . 3 P o s s e s s e n v i r o n m e n t a l l i a b i l i t y i n s u r a n c e w i t h c o m b i n e d s i n g l e l i m i t s o f n o t l e s s t h a n $ 5 , 0 0 0 , 0 0 0 p e r o c c u r r e n c e , $ 5 , 0 0 0 , 0 0 0 g e n e r a l a g g r e g a t e . M H S W p r o c e s s o r s m u s t h a v e S t e w a r d s h i p O n t a r i o l i s t e d o n t h e p o l i c y a s a n a d d i t i o n a l i n s u r e d p a r t y . 1 . 4 I d e n t i f y a n d c o m p l y w i t h a l l a p p l i c a b l e l e g i s l a t i o n a n d a p p r o v a l s , i n c l u d i n g b u t n o t l i m i t e d t o : M i n i s t r y o f t h e E n v i r o n m e n t C e r t i f i c a t e s o f A p p r o v a l ; . O n t a r i o H a z a r d o u s W a s t e I n f o r m a t i o n N e t w o r k r e g i s t r a t i o n r e q u i r e m e n t s ; . O n t a r i o E n v i r o n m e n t a l P r o t e c t i o n A c t , 1 9 9 0 ( i n c l u d i n g R . R . O . 1 9 9 0 , 0 . R e g . 3 4 7 , . G e n e r a l - W a s t e M a n a g e m e n t ) ; F e d e r a l T r a n s p o r t a t i o n o f D a n g e r o u s G o o d s A c t ( T D G A ) ; E x p o r t a n d I m p o r t o f H a z a r d o u s W a s t e a n d H a z a r d o u s R e c y c l a b l e M a t e r i a l R e g u l a t i o n s , 2 0 0 5 ( E I H W H R M R ) u n d e r t h e C a n a d i a n E n v i r o n m e n t a l P r o t e c t i o n A c t , A p p l i c a b l e m u n i c i p a l z o n i n g b y l a w s o r o t h e r b y l a w s , s u c h a s f i r e c o d e s , p a r k i n g a n d . h o u r s o f o p e r a t i o n . 1 . 5 H a v e a w r i t t e n p o l i c y a p p r o v e d b y s e n i o r m a n a g e m e n t o u t l i n i n g c o r p o r a t e c o m m i t m e n t t o e n v i r o n m e n t a l m a n a g e m e n t a n d c o n t i n u o u s i m p r o v e m e n t . 1 . 6 I m p l e m e n t a n d m a i n t a i n a n e m e r g e n c y r e s p o n s e p l a n t o p r e p a r e f o r a n d r e s p o n d t o e m e r g e n c y s i t u a t i o n s , i n c l u d i n g f i r e s , s p i l l s a n d m e d i c a l e v e n t s . 1 . 7 M a i n t a i n a d o c u m e n t e d p r o c e s s t o i d e n t i f y , a s s e s s a n d e n s u r e c o m p l i a n c e w i t h t h i s s t a n d a r d a n d a l l a p p l i c a b l e r e g u l a t o r y r e q u i r e m e n t s , i n c l u d i n g b u t n o t l i m i t e d t o : N e w M u n i c i p a l H a z a r d o u s o r S p e d a l W a s t e S e r v i c e s A g r a e m e n t : J u n e 1 6 . 2 0 1 1 B y - l a w 2 0 1 2 - 0 5 7 A B y - l a w t o A u t h o r i z e E x e c u t i o n o f a n A g r e e m e n t w i t h S t e w a r d s h i p O n t a r i o ( H a z a r d o u s W a s t e ) P a g e 2 2 0 o f 2 3 7 - 4 0 - E n v i r o n m e n t a l r e g u l a t i o n s , i n c l u d i n g p e r m i t s o r c e r t i f i c a t i o n s f o r o p e r a t i n g , a i r . e m i s s i o n s , o r o t h e r d i s c h a r g e s ; O c c u p a t i o n a l h e a l t h a n d s a f e t y r e g u l a t i o n s . . 1 . 8 D o c u m e n t t h e d o w n s t r e a m f l o w a n d h a n d l i n g o f M H S W f r o m r e c e i p t a t t h e i r f a c i l i t y t o e a c h p o i n t o f f i n a l d i s p o s i t i o n , i n c l u d i n g d e t a i l s o n h o w t h e w a s t e m a t e r i a l s a r e p r o c e s s e d a t e a c h p o i n t a n d t h e p e r c e n t a g e o f p r o c e s s e d m a t e r i a l s s e n t t o e a c h d o w n s t r e a m p r o c e s s o r . S t e w a r d s h i p O n t a r i o w i l l t r e a t t h i s i n f o r m a t i o n a s c o n f i d e n t i a l . 1 . 9 F o r o u t - o f - p r o v i n c e p r o c e s s o r s , d e m o n s t r a t e t h a t t h e y m e e t o r e x c e e d e n v i r o n m e n t a l h e a l t h a n d s a f e t y s t a n d a r d s e q u a l t o O n t a r i o r e q u i r e m e n t s . 1 . 1 0 M a i n t a i n a l l r e c o r d s f o r a m i n i m u m o f t w o y e a r s , o r a s r e q u i r e d b y r e g u l a t i o n , i n c l u d i n g m a n i f e s t s , b i l l s o f l a d i n g a n d w a s t e r e c o r d s . 1 . 1 1 P r o v i d e n o t i c e t o S t e w a r d s h i p O n t a r i o o f a n y f i n e s o r r e g u l a t o r y o r d e r s i n t h e p r e v i o u s f i v e y e a r s a n d w i t h i n 6 0 d a y s o f a n y s u b s e q u e n t f i n e o r r e g u l a t o r y o r d e r . 1 . 1 2 A s s u m e t i t l e t o t h e r e c o v e r e d m a t e r i a l o n c e i t h a s b e e n m a d e r e a d y f o r m a r k e t u s e , p u r c h a s e o r f i n a l s a f e d i s p o s a l , a t w h i c h p o i n t t i t l e w i l l t r a n s f e r t o t h e p r o c e s s o r a n d t h e m o n i e s o b t a i n e d w i l l h e l p o f f s e t t h e c o s t s o f p r o c e s s i n g . 2 . O c c u p a t i o n a l H e a l t h a n d S a f e t y A l l M H S W p r o c e s s o r s s h a l l : 2 . 1 I d e n t i f y a n d d e m o n s t r a t e c o m p l i a n c e w i t h a l l a p p l i c a b l e h e a l t h a n d s a f e t y l e g i s l a t i o n , i n c l u d i n g b u t n o t l i m i t e d t o : E m p l o y m e n t S t a n d a r d s A c t , 2 0 0 0 ; . O c c u p a t i o n a l H e a l t h a n d S a f e t y A c t , 1 9 9 0 ; . W o r k p l a c e S a f e t y a n d I n s u r a n c e A c t , 1 9 9 7 ; . C a n a d a L a b o u r C o d e o r e q u i v a l e n t i n t h e i r a r e a o f j u r i s d i c t i o n . . 2 . 2 P o s s e s s w o r k e r s ' c o m p e n s a t i o n c o v e r a g e t h r o u g h e i t h e r a p r o v i n c i a l / s t a t e p r o g r a m o r a p r i v a t e i n s u r a n c e p o l i c y . P r o c e s s o r s s h a l l s u p p l y S t e w a r d s h i p O n t a r i o w i t h v a l i d c e r t i f i c a t e s u p o n r e q u e s t a n d w i t h i n f i v e b u s i n e s s d a y s o f s u c h r e q u e s t . 2 . 3 B e c o m p l i a n t w i t h t h e W o r k p l a c e H a z a r d o u s M a t e r i a l s I n f o r m a t i o n S y s t e m ( W H M I S ) , i n c l u d i n g t r a i n i n g r e q u i r e m e n t s , o r e q u i v a l e n t i n t h e i r a r e a o f j u r i s d i c t i o n . 2 . 4 I m p l e m e n t a n d m a i n t a i n a n o c c u p a t i o n a l h e a l t h a n d s a f e t y ( O H S ) p r o g r a m t o e n s u r e c o m p l i a n c e w i t h a p p l i c a b l e O H S l e g i s l a t i o n . 3 . M a t e r i a l - S p e c i f i c R e q u i r e m e n t s M a t e r i a l - s p e c i f i c e n d - o f - l i f e m a n a g e m e n t r e q u i r e m e n t s a r e o u t l i n e d i n t h e T a b l e 3 . 1 b e l o w . N e w M u n i c i p a l H a z a r d o u s o r S p a d a l W a s t e S e r v i c e s A g n - e m e n L J u n e 1 6 , 2 0 1 1 B y - l a w 2 0 1 2 - 0 5 7 A B y - l a w t o A u t h o r i z e E x e c u t i o n o f a n A g r e e m e n t w i t h S t e w a r d s h i p O n t a r i o ( H a z a r d o u s W a s t e ) P a g e 2 2 1 o f 2 3 7 - 4 1 - N o t e : T h e m a t e r i a l - s p e c i f i c s t a n d a r d s o u t l i n e d i n T a b l e 3 . 1 a r e t h e m i n i m u m s t a n d a r d s t h a t s e / v / c e p r o v i d e r s a r e r e q u i r e d t o m e e t . A d i s p o s a l s t a n d a r d h a s b e e n s e t f o r w a s t e m a t e r i a l s f o r a w h i c h n o k n o w n c o m m e r c i a l l y v i a b l e r e c y c l i n g p r o c e s s i s a v a i l a b l e . I n t h e s e c a s e s , p r o c e s s o r s w h o c h o o s e t o p i l o t r e c y c l i n g p r o c e s s e s w o u l d n o t b e p e n a l i z e d f o r f a i l i n g t o m e e t t h e d i s p o s a l s t a n d a r d s o u t l i n e d . T a b l e 3 . 1 : M a t e r i a l - S p e c i f i c E n d - o f - L i f e M a n a g e m e n t R e q u i r e m e n t s N o t e : C o n t a i n e r s f o r w h i c h a r e c y c l i n g o p t i o n i s t e c h n i c a l l y f e a s i b l e , a s i d e n t i f i e d i n t h e 9 R e c y c l a b i l i t y S t a t u s T a b l e y , m u s t b e r e c y c l e d . M O E M H S W C a t e g o r y W a s t e E n d - o f - L i f e M a n a g e m e n t R e q u i r e m e n t s C l a s s C o r r o s i v e s C h e m i c a l t r e a t m e n t f o l l o w e d b y w a t e r t r e a t m e n t a n d / o r s e c u r e 1 1 2 ( h a z a r d o u s ) l a n d f i l l 1 2 1 B a t t e r i e s S t a f f m u s t h a v e r e c e i v e d t r a i n i n g i n p r o p e r p r o c e d u r e s f o r . I d e n t i f y i n g b a t t e r y c h e m i s t r i e s H a n d l i n g l e a k i n g o r c o r r o s i v e b a t t e r i e s I d e n t i f y i n g a n d h a n d l i n g b a t t e r i e s c o n t a i n i n g m e r c u r y , a n d H a n d l i n g u n i d e n t i f i a b l e b a t t e r i e s M i n i m u m r e c y c l i n g r a t e s , n o t i n c l u d i n g e n e r g y - f r o m - w a s t e o r s l a g . 1 1 2 a p p l i c a t i o n s : 1 2 1 - A l k a l i n e - m a n g a n e s e , z i n c c a r b o n , a n d z i n c a i r b a t t e r i e s : 8 0 % | - O t h e r s i n g l e - u s e b a t t e r i e s : 3 7 % - R e c h a r g e a b l e b a t t e r i e s : 6 0 % P a i n t s & C o a t i n g s P a i n t s a n d c o a t i n g s m u s t b e s e g r e g a t e d i n t o r e s p e c t i v e r e c y c l i n g s t r e a m s w h i c h m a y c o n s i s t o f : A l k y d p a i n t s . L a t e x p a i n t . S o l v e n t - b a s e d c o a t i n g s . W a t e r - b a s e d c o a t i n g s . . M e t a l c o n t a i n e r s P l a s t i c c o n t a i n e r s . A l k y d a n d l a t e x p a i n t s m u s t b e r e c y c l e d a c c o r d i n g t o t h e f o l l o w i n g 1 4 5 m i n i m u m r a t e s : A l k y d p a i n t : 7 5 % . L a t e x p a i n t : 7 5 % . S o l v e n t - b a s e d c o a t i n g s m u s t b e h a n d l e d i n t h e f o l l o w i n g m a n n e r ( i n o r d e r o f p r e c e d e n c e ) : 1 ) R e c y c l e i n t o n e w p r o d u c t - r e c y c l i n g r a t e s u b j e c t t o w a s t e q u a l i t y 1 0 2 ) S u b j e c t t o f u e l b l e n d i n g p r o c e s s e s l u f o r p o o r q u a l i t y w a s t e s 8 U n d e r t h e W a s t e D i v e r s i o n A c t , l a n d f i l l i n g , i n c i n e r a t i o n a n d e n e r g y - f r o m - w a s t e a r e n o t c o n s i d e r e d r e c y c l i n g . 9 S e e h t t p : / / w w w . s t e w a r d s h i p o n t a r i o . c a / m h s w / p d f / m u n i c i p a l / r e c y c l e _ s t a t u s _ p h a s e 1 . p d f ( t a b l e n e e d s t o b e r e d o n e a n d r e p o s t e d ) 1 0 S e e f o o t n o t e n o . 5 N e i ' M u n i c i p a l H a z a r d o u s o r S p e c i a l W a s t e S e m c e s A g r i . ^ m e n l : J u n e 1 6 , 2 0 1 1 B y - l a w 2 0 1 2 - 0 5 7 A B y - l a w t o A u t h o r i z e E x e c u t i o n o f a n A g r e e m e n t w i t h S t e w a r d s h i p O n t a r i o ( H a z a r d o u s W a s t e ) P a g e 2 2 2 o f 2 3 7 - 4 2 - M O E M H S W C a t e g o r y W a s t e E n d - o f - L i f e M a n a g e m e n t R e q u i r e m e n t s C l a s s W a t e r - b a s e d c o a t i n g s m u s t b e h a n d l e d i n t h e f o l l o w i n g m a n n e r ( i n o r d e r o f p r e c e d e n c e ) : 1 ) R e c y c l e i n t o p r o d u c t 2 ) F u e l b l e n d i n g 3 ) S o l i d i f i c a t i o n a n d l a n d f i l l C o n t a i n e r s m u s t b e r e c y c l e d a c c o r d i n g t o t h e f o l l o w i n g r e c y c l i n g 1 1 r a t e t a r g e t : M e t a l c o n t a i n e r s : 9 0 % . P l a s t i c c o n t a i n e r s : 5 0 % . T Z F l u o r e s c e n t s . L a m p s m u s t b e b r o k e n i n a n e g a t i v e p r e s s u r e m a c h i n e t o a l l o w s e p a r a t i o n o f g l a s s , a l u m i n u m , b r a s s a n d p h o s p h o r - m e r c u r y p o w d e r I n d i v i d u a l c o m p o n e n t s m u s t b e c l e a n e d a n d t e s t e d f o r m e r c u r y . c o n t e n t G l a s s m u s t b e r e c y c l e d i n t o e n d p r o d u c t ( e . g . , f i b r e g l a s s ) . . M e t a l m u s t b e r e c l a i m e d 1 4 6 P h o s p h o r i c p o w d e r m u s t b e s e p a r a t e d f r o m g l a s s v i a m e c h a n i c a l . s e p a r a t i o n . T h e p h o s p h o r i c p o w d e r m u s t b e h e a t e d i n a r e t o r t u n i t t o s e p a r a t e t h e m e r c u r y f r o m t h e p h o s p h o r p o w d e r M e r c u r y m u s t u n d e r g o a q u a d r u p l e r e t o r t p r o c e s s u n d e r h i g h . v a c u u m i n o r d e r t o b e u s a b l e i n a n e w p r o d u c t ( e . g . , f l u o r e s c e n t l i g h t i n g ) , o r t r a n s f o r m e d i n t o c i n e b a r ( s u l f i d e f o r m ) a n d p e r m a n e n t l y r e t i r e d i n a s e c u r e ( h a z a r d o u s ) l a n d f i l l F e r t i l i z e r s M u s t b e h a n d l e d i n t h e f o l l o w i n g m a n n e r ( i n o r d e r o f p r e c e d e n c e ) : 1 ) R e u s e 1 4 7 2 ) C o m p o s t i n g 3 ) S e c u r e l a n d f i l l i n g M e r c u r y w a s t e R e c o v e r t h e d i f f e r e n t w a s t e c o m p o n e n t s s w i t c h e s G l a s s t e s t e d f o r m e r c u r y c o n t e n t a n d r e c y c l e d i n t o n e w p r o d u c t . . t h e r m o m e t e r s , P l a s t i c a n d m e t a l r e c y c l e d . . b a r o m e t e r s , . M e r c u r y m u s t u n d e r g o a q u a d r u p l e r e t o r t p r o c e s s u n d e r h i g h m a n o m e t e r v a c u u m i n o r d e r t o b e u s a b l e i n a n e w p r o d u c t ( e . g . , f l u o r e s c e n t 1 4 8 l i g h t i n g ) , o r t r a n s f o r m e d i n t o c i n e b a r ( s u l f i d e f o r m ) a n d p e r m a n e n t l y r e t i r e d i n a s e c u r e ( h a z a r d o u s ) l a n d f i l l 1 1 S t e w a r d s h i p O n t a r i o r e c o g n i z e s t h a t m e t a l a n d p l a s t i c a r e c o m m o d i t i e s t h a t a r e s u b j e c t t o s i g n i f i c a n t m a r k e t f l u c t u a t i o n s . A s s u c h , t h e s t a t e d r e c y c l i n g r a t e s f o r p a i n t a n d c o a t i n g c o n t a i n e r s s h o u l d b e i n t e r p r e t e d a s g o a l s r a t h e r t h a n s e t t a r g e t s . 1 2 S t e w a r d s h i p O n t a r i o h a s b e e n m a d e a w a r e t h a t a C a n a d a - w i d e s t a n d a r d f o r t h e p r o p e r c o l l e c t i o n , r e c y c l i n g a n d v a l o r i z a t i o n o f m e r c u r y - c o n t a i n i n g l a m p s i s c u r r e n t l y u n d e r d e v e l o p m e n t . D e p e n d i n g o n t h e o u t c o m e , S t e w a r d s h i p O n t a r i o m a y a m e n d i t s p r o c e s s i n g s t a n d a r d f o r f l u o r e s c e n t l a m p s . 1 3 S t e w a r d s h i p O n t a r i o i s a w a i t i n g i n p u t f r o m E n v i r o n m e n t C a n a d a o n t h e p r e f e r r e d o p t i o n f o r t h e m a n a g e m e n t o f m e r c u r y i n e n d - o f - l i f e p r o d u c t s N e w M u n i c i p a l H a z a r d o u s o r S p e d a l W a s t e S e m c e s A g r e e m e n t : J u n e 1 G , 2 0 1 1 B y - l a w 2 0 1 2 - 0 5 7 A B y - l a w t o A u t h o r i z e E x e c u t i o n o f a n A g r e e m e n t w i t h S t e w a r d s h i p O n t a r i o ( H a z a r d o u s W a s t e ) P a g e 2 2 3 o f 2 3 7 - 4 3 - M O E M H S W C a t e g o r y W a s t e E n d - o f - L i f e M a n a g e m e n t R e q u i r e m e n t s C l a s s I n o r g a n i c C h e m i c a l t r e a t m e n t f o l l o w e d b y s e c u r e ( h a z a r d o u s ) / n o n - s e c u r e O x i d i z e r s 1 4 8 l a n d f i l l i n g A n t i f r e e z e 1 0 0 % r e c y c l e d 2 1 2 P e s t i c i d e s I n c i n e r a t i o n i n a h a z a r d o u s i n c i n e r a t o r o r d i s p o s a l i n a s e c u r e 2 4 2 ( h a z a r d o u s ) l a n d f i l l B a l l a s t s 2 4 3 B a l l a s t s m u s t b e e x a m i n e d t o d e t e r m i n e i f t h e y c o n t a i n P C B s . P C B 2 5 2 C o l l e c t i o n s i t e o p e r a t o r s m u s t b e t r a i n e d i n t h e r e c o g n i t i o n o f P C B . N o n - P C B b a l l a s t s , a s o u t l i n e d i n t h e d o c u m e n t a t i o n p u b l i s h e d b y E n v i r o n m e n t C a n a d a 1 4 . G e n e r a l l y s p e a k i n g , b a l l a s t s m a d e b e f o r e 1 9 8 0 a r e l i k e l y t o c o n t a i n P C B s . P C B - c o n t a i n i n g b a l l a s t s m u s t b e s e n t t o h a z a r d o u s i n c i n e r a t i o n f a c i l i t y N o n - P C B b a l l a s t s t h a t w e r e b u i l t b e f o r e 1 9 9 1 m a y c o n t a i n D E H P , a p r o b a b l e h u m a n c a r c i n o g e n . T h e s e m u s t b e t r e a t e d a s P C B c o n t a i n i n g b a l l a s t s . B a l l a s t s n o t c o n t a i n i n g e i t h e r P C B s o r D E H P m e t a l m u s t b e r e c l a i m e d O i l F i l t e r s 1 0 0 % r e c y c l e d 2 5 2 P h a r m a c e u t i c a l s I n c i n e r a t i o n ( i n c l u d i n g m e d i c a l 2 6 1 i n h a l e r s ) M i s c e l l a n e o u s M i s c e l l a n e o u s O r g a n i c s : 1 5 O r g a n i c s F u e l b l e n d i n g L i q u i d F l a m m a b l e L a n d f i l l ( a f t e r s o l i d i f i c a t i o n ) F u e l s H a z a r d o u s l a n d f i l l - w h e r e n e e d e d 2 6 3 F l a m m a b l e s : F u e l b l e n d i n g F u e l s : F u e l b l e n d i n g O r g a n i c O x i d i z e r s , I n c i n e r a t i o n a t a h a z a r d o u s f a c i l i t y e . g . , o r g a n i c 2 6 3 p e r o x i d e s r e S h a r p s A s p e r M O E G u i d e l i n e C - 4 , m a y b e t r e a t e d w i t h n o n - i n c i n e r a t i o n m e t h o d s p r o v i d e d t h e t e c h n o l o g y w i l l r e d u c e b a c t e r i a l s p a r e s o f B . 3 1 2 s t e a r o t h e n n o p h i l u s w i t h i n t h e w a s t e b y a l e v e l o f 6 L o g 1 0 ( 9 9 . 9 9 9 9 % ) 1 4 P l e a s e r e f e r t o t h e d o c u m e n t s p e r t a i n i n g t o t h e i d e n t i f i c a t i o n o f l a m p b a l l a s t s c o n t a i n i n g P C B s a v a i l a b l e o n E n v i r o n m e n t C a n a d a ' s w e b s i t e a t h t t p : / / w w w , e c . g c . c a / P u b l i c a t i o n s / d e f a u l t . a s p ? l a n g = E n & x m l = F 1 D 9 1 9 8 8 - 3 B 5 E - 4 9 5 6 - A 7 0 5 - 7 8 D 0 5 4 6 8 5 F F E 1 5 S t e w a r d s h i p O n t a r i o e x p e c t s t o i m p l e m e n t a r e s e a r c h a n d d e v e l o p m e n t p r o j e c t t o r e c y c l e c e r t a i n t y p e s o f l i q u i d f u e l s a n d s o l v e n t s . I f t h e p r o j e c t r e s u l t s i n a v i a b l e a l t e r n a t i v e t o f u e l b l e n d i n g f o r c e r t a i n m a t e r i a l s , t h i s s t a n d a r d w i l l b e m o d i f i e d . 1 6 S e e w w w . e n e . g o v . o n . c a / p u b l i c a t i o n s / 7 3 9 7 e . p d f N e w M u n i c i p a l H a z a r d o u s o r S p e d a l W a s t e S e r v f c e s A g r e e m e n t : J u n e 1 6 , 2 0 1 1 B y - l a w 2 0 1 2 - 0 5 7 A B y - l a w t o A u t h o r i z e E x e c u t i o n o f a n A g r e e m e n t w i t h S t e w a r d s h i p O n t a r i o ( H a z a r d o u s W a s t e ) P a g e 2 2 4 o f 2 3 7 - 4 4 - M O E M H S W C a t e g o r y W a s t e E n d - o f - L i f e M a n a g e m e n t R e q u i r e m e n t s C l a s s A e r o s o l s . E m p t y a e r o s o l c o n t a i n e r s : - P r o c e s s e d i n a c c o r d a n c e t o M a t e r i a l R e c y c l i n g F a c i l i t y ( M R F ) C e r t i f i c a t e o f A p p r o v a l A e r o s o l c o n t a i n e r s c o n t a i n i n g r e s i d u a l m a t t e r : . 3 3 1 - A e r o s o l s a r e p u n c t u r e d R e s i d u a l i s d i s c h a r g e d a n d f u e l b l e n d e d M e t a l c o n t a i n e r s a r e r e c y c l e d - P l a s t i c c a p s a r e r e c y c l e d I N I T I A L L E D B Y M U N I C I P A L I T Y - N e w M u n i d p a l H a z a r d o u s o r S p e d a l W a s t e S e i v i c e s A g r e e m e n t : J u n e 1 6 , 2 0 1 1 B y - l a w 2 0 1 2 - 0 5 7 A B y - l a w t o A u t h o r i z e E x e c u t i o n o f a n A g r e e m e n t w i t h S t e w a r d s h i p O n t a r i o ( H a z a r d o u s W a s t e ) P a g e 2 2 5 o f 2 3 7 A M E N D I N G A G R E E M E N T N E W M U N I C I P A L H A Z A R D O U S O R S P E C I A L W A S T E S S E R V I C E S A G R E E M E N T W H E R E A S : 1 . S t e w a r d s h i p O n t a r i o a n d T h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m e n t e r e d i n t o a n a g r e e m e n t c o n c e r n i n g m u n i c i p a l h a z a r d o u s o r s p e c i a l w a s t e s d a t e d J u l y 1 , 2 0 1 1 ( t h e " A g r e e m e n t " ) ; 2 . T h e p a r t i e s w i s h t o m a k e c e r t a i n a m e n d m e n t s t o t h e A g r e e m e n t a s s e t o u t h e r e i n . T H E P A R T I E S T H E R E F O R E A G R E E A S F O L L O W S : T h e A g r e e m e n t i s h e r e b y a m e n d e d e f f e c t i v e J a n u a r y 2 7 , 2 0 1 2 a s s e t o u t i n S c h e d u l e " A " h e r e t o . 2 A n y s e c t i o n m a r k e d a s " I n t e n t i o n a l l y D e l e t e d " i n t h e A g r e e m e n t r e m a i n s " I n t e n t i o n a l l y D e l e t e d " a n d i s n o t r e p l a c e d b y o r a m e n d e d a n y t h i n g i n S c h e d u l e " A " . 3 A l l o t h e r p r o v i s i o n s o f t h e A g r e e m e n t r e m a i n u n a m e n d e d a n d i n f u l l f o r c e a n d a f f e c t . I N W I T N E S S W H E R E O F t h e p a r t i e s h a v e s i g n e d t h i s A M E N D I N G A G R E E M E N T a s o f J a n u a r y 2 7 , 2 0 1 2 . S T E W A R D S H I P O N T A R I O b y : N a m e : G e m m a Z e c c h i n i T i t l e : C h i e f E x e c u t i v e O f f i c e r C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M b y : N a m e : R ) E ^ ^ < = L M - T i t l e : / r > ^ < / / 4 L ^ j n c / & / n , l ) ^ p r \ - a C ^ r k B y - l a w 2 0 1 2 - 0 5 7 A B y - l a w t o A u t h o r i z e E x e c u t i o n o f a n A g r e e m e n t w i t h S t e w a r d s h i p O n t a r i o ( H a z a r d o u s W a s t e ) P a g e 2 2 6 o f 2 3 7 2 S C H E D U L E " A " A M E N D E D N E W M U N I C I P A L H A Z A R D O U S O R S P E C I A L W A S T E S E R V I C E S A G R E E M E N T T H I S A G R E E M E N T i s m a d e a s o f t h e 2 7 t h d a y o f J a n u a r y , 2 0 1 2 . B E T W E E N : S T E W A R D S H I P O N T A R I O ( " S O " ) a n d C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M ( " M U N I C I P A L I P H c o l l e c t i v e l y , t h e " P a r t i e s " 1 . 0 D e f i n i t i o n s a n d I n t e r p r e t a t i o n 1 . 2 I n t h i s A g r e e m e n t : ( x ) " D i v e r s i o n R e p o r t " m e a n s i n v o i c e s , M H S W m a t e r i a l t o n n a g e r e p o r t s , o r o t h e r s u c h d o c u m e n t s a s m a y r e a s o n a b l y b e r e q u i r e d b y S O f r o m t i m e t o t i m e f o r t h e v a l i d a t i o n o f C l a i m s S u b m i s s i o n s . 3 . 0 P r i c e a n d P a y m e n t 3 . 1 P r i c e ( i i ) S O w i l l p a y t h e M u n i c i p a l i t y S O ' s p r o p o r t i o n a t e s h a r e , ( w e i g h t o f O b l i g a t e d M H S W a s a p r o p o r t i o n o f t o t a l w e i g h t o f t r a n s p o r t e d M H S W ) o f t h e P o s t - C o l l e c t i o n S e r v i c e s t r a n s p o r t a t i o n c o s t s f o r t h e C o m m i n g l e d M a t e r i a l s t o a m a x i m u m o f t h e C u r r e n t P r i c e a s d e f i n e d i n S e c t i o n 3 . 6 o f t h i s A g r e e m e n t . T h e p r o p o r t i o n a t e s h a r e w i l l b e b a s e d o n t h e m o s t r e c e n t L a b P a c k A u d i t c o n d u c t e d b y o r o n b e h a l f o f b y a n a u t h o r i z e d r e p r e s e n t a t i v e o f S O . ( i i i ) S O w i l l p a y t h e M u n i c i p a l i t y S O ' s p r o p o r t i o n a t e s h a r e ( b y w e i g h t ) o f t h e P o s t - C o l l e c t i o n S e r v i c e s t r a n s p o r t a t i o n a n d e n d p r o c e s s i n g c o s t s f o r t h e N o n - C o m m i n g l e d M a t e r i a l s u n t i l D e c e m b e r 3 1 , 2 0 1 1 . T r a n s p o r t a t i o n w e i g h t w i l l b e d e t e r m i n e d b y t h e m o s t r e c e n t L a b P a c k A u d i t c o n d u c t e d b y o r o n b e h a l f o f b y a n a u t h o r i z e d r e p r e s e n t a t i v e o f S O . E n d p r o c e s s i n g c o s t s w i l l b e b a s e d o n a c t u a l w e i g h t . M u n i c i p a l i t y a c k n o w l e d g e s t h a t e f f e c t i v e J a n u a r y 1 , 2 0 1 2 p a y m e n t f o r P o s t - C o l l e c t i o n S e r v i c e s f o r N o n - C o m m i n g l e d M H S W c o l l e c t e d a t D e p o t s w i l l b e p a i d d i r e c t l y t o S e r v i c e P r o v i d e r s b y S O , a n d t h e M u n i c i p a l i t y w i l l e n d e a v o u r t o f a c i l i t a t e s u c h t r a n s i t i o n a s r e a s o n a b l y r e q u e s t e d b y S O . A m e n d m e n t t o N e w M u n i c i p a l H a z a r d o u s o r S p e c i a l W a s t e S e r v i c e s A g r e e m e n t - F e b r u a r y 1 0 , 2 0 1 2 B y - l a w 2 0 1 2 - 0 5 7 A B y - l a w t o A u t h o r i z e E x e c u t i o n o f a n A g r e e m e n t w i t h S t e w a r d s h i p O n t a r i o ( H a z a r d o u s W a s t e ) P a g e 2 2 7 o f 2 3 7 3 - ( b ) M H S W S e r v i c e s - E v e n t . A s d e s c r i b e d i n S c h e d u l e " A " h e r e t o , S O w i l l p a y f o r M H S W S e r v i c e s p r o v i d e d b y t h e M u n i c i p a l i t y a s f o l l o w s : ( i ) S O w i l l p a y t h e M u n i c i p a l i t y a n a m o u n t p e r t o n n e a s s e t o u t i n S c h e d u l e " C " f o r t h e C o l l e c t i o n S e r v i c e s a n d P o s t - C o l l e c t i o n S e r v i c e s f o r e a c h o f t h e a g r e e d u p o n E v e n t s s p e c i f i e d i n S c h e d u l e " B " . T h e a c t u a l w e i g h t o f t h e O b l i g a t e d M H S W a s d e t e r m i n e d b y t h e S e r v i c e P r o v i d e r p r o v i d i n g t h e P o s t - C o l l e c t i o n S e r v i c e s w i l l b e u s e d . ( c ) M H S W S e r v i c e s - E v e n t ( a n d t r a n s p o r t a t i o n t o D e p o t ) . A s d e s c r i b e d i n S c h e d u l e " A " h e r e t o , S O w i l l p a y f o r M H S W S e r v i c e s p r o v i d e d b y t h e M u n i c i p a l i t y a s f o l l o w s : ( i ) S O w i l l p a y t h e M u n i c i p a l i t y a n a m o u n t p e r t o n n e a s s e t o u t i n S c h e d u l e " C " f o r t h e C o l l e c t i o n S e r v i c e s a n d t r a n s p o r t a t i o n o f O b l i g a t e d M H S W t o a D e p o t f o r e a c h o f t h e a g r e e d u p o n E v e n t s s p e c i f i e d i n S c h e d u l e " B " . T h e a c t u a l w e i g h t o f t h e O b l i g a t e d M H S W a s d e t e r m i n e d b y t h e S e r v i c e P r o v i d e r p r o v i d i n g t h e P o s t - C o l l e c t i o n S e r v i c e s w i l l b e u s e d . 3 . 2 P a y m e n t ( a ) M H S W S e r v i c e s - D e p o t . ( i ) T o r e c e i v e p a y m e n t f o r D e p o t C o l l e c t i o n S e r v i c e s , t h e M u n i c i p a l i t y m u s t u p l o a d a m o n t h l y C l a i m s S u b m i s s i o n v i a t h e S O P o r t a l a n d s e n d S O a c o p y o f t h e s h i p p i n g m a n i f e s t ( s ) . T h e C l a i m s S u b m i s s i o n i s t o b e s u b m i t t e d b y M u n i c i p a l i t y t o S O w i t h i n t h i r t y ( 3 0 ) d a y s o f t h e e n d o f e a c h c a l e n d a r m o n t h . S O w i l l v a l i d a t e t h e C l a i m s S u b m i s s i o n w i t h t h e m a n i f e s t ( s ) r e c e i v e d f r o m M u n i c i p a l i t y w i t h i n t h i r t y ( 3 0 ) d a y s o f r e c e i p t a n d , o n c e t h e c l a i m i s f o u n d t o b e c o r r e c t a n d a c c u r a t e , S O s h a l l i s s u e t h e M u n i c i p a l i t y a p u r c h a s e o r d e r a g a i n s t w h i c h t h e M u n i c i p a l i t y w i l l i n v o i c e S O w i t h i n s i x t y ( 6 0 ) d a y s o f r e c e i p t . S O w i l l p a y i n v o i c e s r e c e i v e d f r o m t h e M u n i c i p a l i t y p u r s u a n t t o t h i s A g r e e m e n t w i t h i n t h i r t y ( 3 0 ) d a y s o f t h e d a t e o f r e c e i p t o f t h e i n v o i c e b y S O . ( i i ) T o r e c e i v e p a y m e n t f o r D e p o t P o s t - C o l l e c t i o n S e r v i c e s f o r t h e C o m m i n g l e d M a t e r i a l s , t h e M u n i c i p a l i t y m u s t u p l o a d a C l a i m s S u b m i s s i o n v i a t h e S O P o r t a l a n d s e n d S O a c o p y o f t h e s h i p p i n g m a n i f e s t ( s ) a n d D i v e r s i o n R e p o r t ( s ) f r o m t h e E n d P r o c e s s o r w i t h r e s p e c t t o t h e C o m m i n g l e d M a t e r i a l s . T h e C l a i m s S u b m i s s i o n i s t o b e s u b m i t t e d b y M u n i c i p a l i t y t o S O w i t h i n t h i r t y ( 3 0 ) d a y s o f M u n i c i p a l i t y r e c e i v i n g t h e r e l a t e d D i v e r s i o n R e p o r t ( s ) b u t n o l a t e r t h a n t h e e n d o f t h e f o l l o w i n g c a l e n d a r q u a r t e r . S O w i l l v a l i d a t e t h e C l a i m s S u b m i s s i o n w i t h t h e m a n i f e s t ( s ) a n d D i v e r s i o n R e p o r t ( s ) r e c e i v e d f r o m M u n i c i p a l i t y w i t h i n t h i r t y ( 3 0 ) d a y s o f r e c e i p t a n d , o n c e t h e c l a i m i s f o u n d t o b e c o r r e c t a n d a c c u r a t e , S O s h a l l i s s u e t h e M u n i c i p a l i t y a p u r c h a s e o r d e r a g a i n s t w h i c h t h e M u n i c i p a l i t y w i l l i n v o i c e S O w i t h i n s i x t y ( 6 0 ) d a y s o f r e c e i p t . S O w i l l p a y i n v o i c e s r e c e i v e d f r o m t h e M u n i c i p a l i t y p u r s u a n t t o t h i s A g r e e m e n t w i t h i n t h i r t y ( 3 0 ) d a y s o f t h e d a t e o f r e c e i p t o f t h e i n v o i c e b y S O . ( i i i ) T o r e c e i v e p a y m e n t f o r D e p o t P o s t - C o l l e c t i o n S e r v i c e s u p t o D e c e m b e r 3 1 , 2 0 1 1 f o r t h e N o n - C o m m i n g l e d M a t e r i a l s , t h e M u n i c i p a l i t y m u s t u p l o a d a C l a i m s S u b m i s s i o n v i a t h e S O P o r t a l a n d s e n d S O a c o p y o f t h e s h i p p i n g m a n i f e s t ( s ) a n d D i v e r s i o n R e p o r t ( s ) f r o m t h e E n d P r o c e s s o r w i t h r e s p e c t t o A m e n d m e n t t o N e w M u n i c i p a l H a z a r d o u s o r S p e c i a l W a s t e S e r v i c e s A g r e e m e n t - F e b r u a r y 1 0 , 2 0 1 2 B y - l a w 2 0 1 2 - 0 5 7 A B y - l a w t o A u t h o r i z e E x e c u t i o n o f a n A g r e e m e n t w i t h S t e w a r d s h i p O n t a r i o ( H a z a r d o u s W a s t e ) P a g e 2 2 8 o f 2 3 7 - 4 - t h e N o n - C o m m i n g l e d M a t e r i a l s . T h e C l a i m s S u b m i s s i o n i s t o b e s u b m i t t e d b y M u n i c i p a l i t y t o S O w i t h i n t h i r t y ( 3 0 ) d a y s o f M u n i c i p a l i t y r e c e i v i n g t h e r e l a t e d D i v e r s i o n R e p o r t ( s ) b u t n o l a t e r t h a n t h e e n d o f t h e f o l l o w i n g c a l e n d a r q u a r t e r . S O w i l l v a l i d a t e t h e C l a i m s S u b m i s s i o n w i t h t h e m a n i f e s t ( s ) a n d D i v e r s i o n R e p o r t ( s ) r e c e i v e d f r o m M u n i c i p a l i t y w i t h i n t h i r t y ( 3 0 ) d a y s o f r e c e i p t a n d , o n c e t h e c l a i m i s f o u n d t o b e c o r r e c t a n d a c c u r a t e , S O s h a l l i s s u e t h e M u n i c i p a l i t y a p u r c h a s e o r d e r a g a i n s t w h i c h t h e M u n i c i p a l i t y w i l l i n v o i c e S O w i t h i n s i x t y ( 6 0 ) d a y s o f r e c e i p t . S O w i l l p a y i n v o i c e s r e c e i v e d f r o m t h e M u n i c i p a l i t y p u r s u a n t t o t h i s A g r e e m e n t w i t h i n t h i r t y ( 3 0 ) d a y s o f t h e d a t e o f r e c e i p t o f t h e i n v o i c e b y S O . ( b ) M H S W S e r v i c e s - E v e n t . ( D T o r e c e i v e p a y m e n t f o r E v e n t C o l l e c t i o n S e r v i c e s a n d P o s t - C o l l e c t i o n S e r v i c e s , t h e M u n i c i p a l i t y m u s t u p l o a d a C l a i m s S u b m i s s i o n v i a t h e S O P o r t a l a n d s e n d S O a c o p y o f t h e s h i p p i n g m a n i f e s t ( s ) a n d D i v e r s i o n R e p o r t ( s ) f r o m t h e E n d P r o c e s s o r w i t h r e s p e c t t o t h e O b l i g a t e d M H S W . T h e C l a i m s S u b m i s s i o n i s t o b e s u b m i t t e d b y M u n i c i p a l i t y t o S O w i t h i n t h i r t y ( 3 0 ) d a y s o f M u n i c i p a l i t y r e c e i v i n g t h e r e l a t e d D i v e r s i o n R e p o r t ( s ) b u t n o l a t e r t h a n t h e e n d o f t h e f o l l o w i n g c a l e n d a r q u a r t e r . S O w i l l v a l i d a t e t h e C l a i m s S u b m i s s i o n w i t h t h e D i v e r s i o n R e p o r t ( s ) r e c e i v e d f r o m M u n i c i p a l i t y w i t h i n t h i r t y ( 3 0 ) d a y s o f r e c e i p t a n d , o n c e t h e c l a i m i s f o u n d t o b e c o r r e c t a n d a c c u r a t e , S O s h a l l i s s u e t h e M u n i c i p a l i t y a p u r c h a s e o r d e r a g a i n s t w h i c h t h e M u n i c i p a l i t y w i l l i n v o i c e S O w i t h i n s i x t y ( 6 0 ) d a y s o f r e c e i p t . S O w i l l p a y i n v o i c e s r e c e i v e d f r o m t h e M u n i c i p a l i t y p u r s u a n t t o t h i s A g r e e m e n t w i t h i n t h i r t y ( 3 0 ) d a y s o f t h e d a t e o f r e c e i p t o f t h e i n v o i c e b y S O . ( c ) M H S W S e r v i c e s - E v e n t ( a n d t r a n s p o r t a t i o n t o D e p o t ) . ( i ) T o r e c e i v e p a y m e n t f o r E v e n t C o l l e c t i o n S e r v i c e s a n d t r a n s p o r t a t i o n o f O b l i g a t e d M H S W t o a D e p o t , t h e M u n i c i p a l i t y m u s t u p l o a d a C l a i m s S u b m i s s i o n v i a t h e S O P o r t a l a n d s e n d S O a c o p y o f t h e s h i p p i n g m a n i f e s t ( s ) w i t h r e s p e c t t o t h e O b l i g a t e d M H S W . T h e C l a i m s S u b m i s s i o n i s t o b e s u b m i t t e d b y M u n i c i p a l i t y t o S O w i t h i n t h i r t y ( 3 0 ) d a y s o f M u n i c i p a l i t y r e c e i v i n g t h e r e l a t e d m a n i f e s t ( s ) b u t n o l a t e r t h a n t h e e n d o f t h e f o l l o w i n g c a l e n d a r q u a r t e r . S O w i l l v a l i d a t e t h e C l a i m s S u b m i s s i o n w i t h t h e m a n i f e s t ( s ) r e c e i v e d f r o m M u n i c i p a l i t y w i t h i n t h i r t y ( 3 0 ) d a y s o f r e c e i p t a n d , o n c e t h e c l a i m i s f o u n d t o b e c o r r e c t a n d a c c u r a t e , S O s h a l l i s s u e t h e M u n i c i p a l i t y a p u r c h a s e o r d e r a g a i n s t w h i c h t h e M u n i c i p a l i t y w i l l i n v o i c e S O w i t h i n s i x t y ( 6 0 ) d a y s o f r e c e i p t . S O w i l l p a y i n v o i c e s r e c e i v e d f r o m t h e M u n i c i p a l i t y p u r s u a n t t o t h i s A g r e e m e n t w i t h i n t h i r t y ( 3 0 ) d a y s o f t h e d a t e o f r e c e i p t o f t h e i n v o i c e b y S O . 3 . 5 L a t e S u b m i s s i o n P e n a l t i e s ( a ) S O m a y a p p l y a p e n a l t y o f f i v e ( 5 % ) p e r c e n t p e r m o n t h t o C l a i m s S u b m i s s i o n s w h i c h a r e n o t s u b m i t t e d t o S O w i t h i n t h e t i m e p e r i o d s s e t o u t i n s e c t i o n 3 . 2 ( a ) ( i i ) a n d ( i i i ) , ( b ) a n d ( c ) . F o r s e c t i o n 3 . 2 ( a ) ( i ) S O m a y a p p l y a p e n a l t y o f f i v e ( 5 % ) p e r c e n t p e r m o n t h t o C l a i m s S u b m i s s i o n s w h i c h a r e n o t s u b m i t t e d t o S O b y t h e e n d o f t h e f o l l o w i n g c a l e n d a r q u a r t e r . A m e n d m e n t t o N e w M u n i c i p a l H a z a r d o u s o r S p e c i a l W a s t e S e n / i c e s A g r e e m e n t - F e b r u a r y 1 0 , 2 0 1 2 B y - l a w 2 0 1 2 - 0 5 7 A B y - l a w t o A u t h o r i z e E x e c u t i o n o f a n A g r e e m e n t w i t h S t e w a r d s h i p O n t a r i o ( H a z a r d o u s W a s t e ) P a g e 2 2 9 o f 2 3 7 5 ( c ) A t a b l e c o n t a i n i n g C l a i m S u b m i s s i o n , P u r c h a s e O r d e r a n d i n v o i c e p a y m e n t d e a d l i n e s a n d p e n a l t i e s f o r l a t e s u b m i s s i o n s f o r t h e p e r i o d o f J a n u a r y 2 0 1 2 t o D e c e m b e r 2 0 1 2 h a s b e e n i n c l u d e d i n S c h e d u l e " F " . 3 . 6 T h e M u n i c i p a l i t y s h a l l n o t s u b m i t a C l a i m S u b m i s s i o n t o S O f o r P o s t - C o l l e c t i o n S e r v i c e s , a n d S O s h a l l n o t p a y f o r P o s t - C o l l e c t i o n S e r v i c e s , a t a p r i c e h i g h e r t h a n t h e p r i c e i n e f f e c t a s o f D e c e m b e r 3 1 , 2 0 1 1 o r s u b s e q u e n t l y a p p r o v e d b y S O ( t h e " C u r r e n t P r i c e " ) , w i t h o u t t h e M u n i c i p a l i t y f i r s t o b t a i n i n g p r i o r w r i t t e n a p p r o v a l f r o m S O . T h e M u n i c i p a l i t y s h a l l r e q u e s t i n w r i t i n g t o S O a p p r o v a l f o r a p r i c e c h a n g e , p r o v i d i n g t h e n u m b e r o f b i d s , t h e a c c e p t e d b i d p r i c e s , t h e l o w e s t b i d p r i c e s ( k e e p i n g t h e n a m e o f t h e b i d d e r c o n f i d e n t i a l i f r e q u i r e d ) , a n d a n y c h a n g e s t o t h e c u r r e n t p r i c e s f o r s u c h P o s t - C o l l e c t i o n S e r v i c e s . F o r g r e a t e r c e r t a i n t y , p a y m e n t s m a d e s u b j e c t t o s e c t i o n 3 . 2 ( a ) ( i i ) s h a l l n o t e x c e e d t h e C u r r e n t P r i c e . 4 . 0 T e r m 4 . 1 T h e i n i t i a l t e r m o f t h i s A g r e e m e n t w i l l b e f o r a p e r i o d c o m m e n c i n g o n J u l y 1 , 2 0 1 1 a n d u n l e s s o t h e r w i s e e x t e n d e d o r t e r m i n a t e d e a r l i e r i n a c c o r d a n c e w i t h t h e p r o v i s i o n s o f t h i s A g r e e m e n t s h a l l c o n t i n u e f o r e i g h t e e n ( 1 8 ) m o n t h s e n d i n g o n D e c e m b e r 3 1 , 2 0 1 2 ( t h e " I n i t i a l T e r m " ) . 4 . 2 A t t h e e x p i r y o f t h e I n i t i a l T e r m t h i s A g r e e m e n t w i l l a u t o m a t i c a l l y r e n e w f o r s u c c e s s i v e r e n e w a l t e r m s ( e a c h a " R e n e w a l T e r m " ) o f t w e l v e ( 1 2 ) m o n t h s e a c h u n l e s s w r i t t e n n o t i c e o f t e r m i n a t i o n i s p r o v i d e d b y e i t h e r p a r t y t o t h e o t h e r p a r t y a t l e a s t n i n e t y ( 9 0 ) d a y s p r i o r t o t h e e x p i r y o f t h e I n i t i a l T e r m o r t h e t h e n c u r r e n t R e n e w a l T e r m , a s a p p l i c a b l e . T h e I n i t i a l T e r m a n d i f a p p l i c a b l e , a n y R e n e w a l T e r m s , a r e r e f e r r e d t o a s t h e " T e r m " o f t h i s A g r e e m e n t . 4 . 3 A t l e a s t o n e h u n d r e d a n d f i f t y ( 1 5 0 ) d a y s p r i o r t o t h e e x p i r a t i o n o f t h e I n i t i a l T e r m o r t h e t h e n c u r r e n t R e n e w a l T e r m ( a s a p p l i c a b l e ) S O w i l l i n v i t e r e p r e s e n t a t i v e s f r o m t h e R e g i o n a l P u b l i c W o r k s C o m m i s s i o n e r s o f O n t a r i o , t h e A s s o c i a t i o n o f M u n i c i p a l i t i e s o f O n t a r i o , a n d t h e M u n i c i p a l W a s t e A s s o c i a t i o n ( t h e " M e m b e r A s s o c i a t i o n s " ) t o m e e t i n g ( s ) h o s t e d b y S O w i t h t h e p u r p o s e o f d i s c u s s i n g p o s s i b l e c h a n g e s t o t h e C o l l e c t i o n A c c e s s i b i l i t y S c h e d u l e s a n d P a y m e n t f o r C o l l e c t i o n S e r v i c e s a s s e t o u t i n S c h e d u l e " B " a n d S c h e d u l e " C " r e s p e c t i v e l y . S O ' s p o s i t i o n o n c h a n g e s t o S c h e d u l e " B " a n d S c h e d u l e " C " f o l l o w i n g t h e f o r e g o i n g m e e t i n g ( s ) w i l l b e c o m m u n i c a t e d t o t h e M u n i c i p a l i t y w i t h i n o n e h u n d r e d a n d t w e n t y ( 1 2 0 ) d a y s o f t h e e x p i r a t i o n o f t h e I n i t i a l T e r m o r t h e t h e n c u r r e n t R e n e w a l T e r m ( a s a p p l i c a b l e ) . F o r c l a r i t y , t h i s p r o v i s i o n d o e s n o t p r e c l u d e a n y p a r t y t o t h i s a g r e e m e n t f r o m r a i s i n g f o r d i s c u s s i o n a n y i s s u e c o v e r e d b y t h i s a g r e e m e n t d u r i n g t h e c o u r s e o f t h e s e m e e t i n g s . A m e n d m e n t t o N e w M u n i c i p a l H a z a r d o u s o r S p e c i a l W a s t e S e r v i c e s A g r e e m e n t - F e b r u a r y 1 0 , 2 0 1 2 B y - l a w 2 0 1 2 - 0 5 7 A B y - l a w t o A u t h o r i z e E x e c u t i o n o f a n A g r e e m e n t w i t h S t e w a r d s h i p O n t a r i o ( H a z a r d o u s W a s t e ) P a g e 2 3 0 o f 2 3 7 6 5 . 0 T i t l e a n d C o m p l i a n c e w i t h L a w s 5 . 1 T i t l e t o a l l O b l i g a t e d M H S W c o l l e c t e d b y M u n i c i p a l i t y a t E v e n t s a n d D e p o t s w i l l b e l o n g t o S O f r o m t h e t i m e o f c o l l e c t i o n , a n d w h e t h e r t h e O b l i g a t e d M H S W i s t r a n s p o r t e d t o t h e E n d P r o c e s s o r b y t h e M u n i c i p a l i t y ' s S e r v i c e P r o v i d e r s o r S O ' s S e r v i c e P r o v i d e r s . A n y c o n t r a c t e n t e r e d i n t o b e t w e e n M u n i c i p a l i t y a n d a n E n d P r o c e s s o r f o r O b l i g a t e d M H S W m u s t p r o v i d e t h a t t i t l e t r a n s f e r s t o t h e E n d P r o c e s s o r i n a c c o r d a n c e w i t h t h e P r o c e s s o r S t a n d a r d s i n S c h e d u l e " E " , a s a m e n d e d f r o m t i m e t o t i m e . N o t w i t h s t a n d i n g t h e f o r e g o i n g , i f t h e M u n i c i p a l i t y o p e r a t e s a r e u s e p r o g r a m f o r a n y O b l i g a t e d M H S W , t i t l e t o t h e O b l i g a t e d M H S W b e i n g r e u s e d s h a l l t r a n s f e r t o m u n i c i p a l i t y o n e ( 1 ) s e c o n d p r i o r t o b e i n g g i v e n t o t h e p e r s o n o r e n t i t y r e q u e s t i n g i t f o r r e u s e p u r p o s e s . 6 . 0 S O P o l i c i e s . S t a n d a r d s a n d G u i d e l i n e s 6 . 1 S O m a y d e v e l o p o r p r o p o s e a m e n d m e n t s , f r o m t i m e t o t i m e , t o p o l i c i e s , s t a n d a r d s a n d g u i d e l i n e s r e l a t i v e t o t h e p r o v i s i o n o f M H S W S e r v i c e s . S O w i l l e n d e a v o u r t o p r o v i d e t h e M e m b e r A s s o c i a t i o n s s u f f i c i e n t t i m e t o c o m m e n t o n t h e p r o p o s e d a m e n d m e n t s f o r t h e p u r p o s e s o f r e a c h i n g c o n s e n s u s i n s u p p o r t o f i m p l e m e n t i n g t h e p r o p o s e d a m e n d m e n t s , a n d f o r c l a r i f y i n g p o t e n t i a l i m p a c t s t o t h e M u n i c i p a l i t y . 6 . 2 A t t h e t i m e o f e n t e r i n g i n t o t h i s A g r e e m e n t , t h e S O p o l i c i e s , s t a n d a r d s a n d g u i d e l i n e s r e l e v a n t t o t h e p r o v i s i o n o f t h e M H S W S e r v i c e s h e r e i n a r e r e f e r e n c e d i n S c h e d u l e " E " . 6 . 3 M u n i c i p a l i t y w i l l u s e b e s t e f f o r t s t o c o m p l y w i t h a n d w i l l r e q u i r e t h a t a n y o f i t s c o n t r a c t o r s s u p p l y i n g M H S W S e r v i c e s u s e b e s t e f f o r t s t o c o m p l y w i t h , t h e p r o v i s i o n s . o f a l l s u c h p o l i c i e s , s t a n d a r d s a n d g u i d e l i n e s a s t h e y p e r t a i n t o t h e p r o v i s i o n o f t h e M H S W S e r v i c e s . S O w i l l c o m m u n i c a t e a n y n e w o r a m e n d e d s u c h p o l i c i e s , s t a n d a r d s a n d g u i d e l i n e s t o M u n i c i p a l i t y v i a e m a i l a n d w i l l p o s t c o p i e s o f s u c h n e w o r a m e n d e d p o l i c i e s , s t a n d a r d s a n d g u i d e l i n e s o n S O ' s w e b s i t e a s t h e y a r e d e v e l o p e d . 6 . 4 M u n i c i p a l i t y m a y p r o v i d e w r i t t e n n o t i c e w i t h i n t h i r t y ( 3 0 ) d a y s o f r e c e i v i n g s u c h c o m m u n i c a t i o n t h a t i t d o e s n o t w i s h t o c o m p l y w i t h a n e w o r a m e n d e d p o l i c y , s t a n d a r d o r g u i d e l i n e , a n d i n t h e e v e n t t h a t t h e M u n i c i p a l i t y p r o v i d e s s u c h w r i t t e n n o t i c e e i t h e r P a r t y m a y e x e r c i s e t h e t e r m i n a t i o n p r o v i s i o n s o f 1 9 . 4 ( b ) . 1 3 . 0 A m e n d m e n t a n d W a i v e r s 1 3 . 1 N o a m e n d m e n t o r w a i v e r o f a n y p r o v i s i o n o f t h i s A g r e e m e n t w i l l b e b i n d i n g o n a n y p a r t y u n l e s s c o n s e n t e d t o i n w r i t i n g b y s u c h p a r t y . N o w a i v e r o f a n y p r o v i s i o n o f t h i s A g r e e m e n t w i l l c o n s t i t u t e a w a i v e r o f a n y o t h e r p r o v i s i o n , a n d n o w a i v e r w i l l c o n s t i t u t e a c o n t i n u i n g w a i v e r u n l e s s o t h e r w i s e p r o v i d e d . 1 9 . 0 T e r m i n a t i o n 1 9 . 2 O n t h e d a t e o f t e r m i n a t i o n n e i t h e r p a r t y s h a l l h a v e a n y o b l i g a t i o n s , f i n a n c i a l o r o t h e r w i s e , h e r e u n d e r s a v e a n d e x c e p t f o r m a t t e r s a n d p a y m e n t o b l i g a t i o n s a r i s i n g p r i o r t o t h e d a t e o f t e r m i n a t i o n . 1 9 . 3 E i t h e r P a r t y m a y t e r m i n a t e t h i s A g r e e m e n t f o r a n y r e a s o n w h a t s o e v e r s a v e a n d e x c e p t f o r m a t t e r s a r i s i n g f r o m s e c t i o n s 1 9 . 1 & 1 9 . 4 , w i t h o u t c a u s e , c o s t o r p e n a l t y , s a v e a n d A m e n d m e n t t o N e w M u n i c i p a l H a z a r d o u s o r S p e c i a l W a s t e S e r v i c e s A g r e e m e n t - F e b r u a r y 1 0 , 2 0 1 2 B y - l a w 2 0 1 2 - 0 5 7 A B y - l a w t o A u t h o r i z e E x e c u t i o n o f a n A g r e e m e n t w i t h S t e w a r d s h i p O n t a r i o ( H a z a r d o u s W a s t e ) P a g e 2 3 1 o f 2 3 7 - 7 - e x c e p t f o r m a t t e r s a r i s i n g p r i o r t o t e r m i n a t i o n , u p o n p r o v i d i n g t h e o t h e r P a r t y w i t h n i n e t y ( 9 0 ) d a y s p r i o r w r i t t e n n o t i c e o f i t s i n t e n t i o n t o t e r m i n a t e t h i s A g r e e m e n t . 1 9 . 4 E i t h e r P a r t y m a y t e r m i n a t e t h i s a g r e e m e n t i m m e d i a t e l y u p o n w r i t t e n n o t i c e t o t h e o t h e r P a r t y , e x c e p t a s e x p r e s s l y s t a t e d , i f : ( a ) E i t h e r P a r t y a s s i g n s o r s u b c o n t r a c t s a n y o f i t s r i g h t s o r o b l i g a t i o n s u n d e r t h i s A g r e e m e n t o r a n y p a r t t h e r e o f e x c e p t a s e x p r e s s l y p r o v i d e d f o r h e r e i n ; o r ( c ) t h e M u n i c i p a l i t y f a i l s t o k e e p t h e t e r m s o f t h i s A g r e e m e n t c o n f i d e n t i a l a s p e r s e c t i o n 2 6 . 1 , i n s u c h i n s t a n c e s o n l y S O m a y t e r m i n a t e t h i s a g r e e m e n t ; o r 2 0 . 0 S u r v i v a l 2 0 . 1 A r t i c l e s 8 , 1 9 . 2 a n d 2 6 o f t h i s A g r e e m e n t w i l l s u r v i v e t e r m i n a t i o n o r e x p i r y a n d c o n t i n u e i n f u l l f o r c e a n d e f f e c t . 2 6 . 0 C o n f i d e n t i a l i t y 2 6 . 1 S u b j e c t t o a n y l e g a l r e q u i r e m e n t s , i n c l u d i n g t h o s e i n c l u d e d i n t h e M u n i c i p a l A c t , 2 0 0 1 a n d t h e M u n i c i p a l F r e e d o m o f I n f o r m a t i o n a n d P r o t e c t i o n o f P r i v a c y A c t ( " M F I P P A " ) , M u n i c i p a l i t y w i l l a t a l l t i m e s t r e a t S c h e d u l e " C " a n d t h e f i n a n c i a l t e r m s c o n t a i n e d t h e r e i n a s p r i v a t e a n d c o n f i d e n t i a l i n f o r m a t i o n . N o t w i t h s t a n d i n g t h e f o r e g o i n g , M u n i c i p a l i t y m a y p r o v i d e S c h e d u l e " C " a n d t h e f i n a n c i a l t e r m s c o n t a i n e d t h e r e i n t o t h e M e m b e r A s s o c i a t i o n s s o l e l y f o r t h e p u r p o s e o f d i s c u s s i o n w i t h S O a s s e t o u t i n s e c t i o n 4 . 3 o f t h i s A g r e e m e n t . T o t h e e x t e n t p e r m i t t e d u n d e r M F I P P A , M u n i c i p a l i t y w i l l i n f o r m S O o f a n y r e q u e s t m a d e o f M u n i c i p a l i t y u n d e r M F I P P A f o r a n y r e c o r d s r e l a t e d t o t h i s A g r e e m e n t t h a t m a y r e v e a l a t r a d e s e c r e t o r s c i e n t i f i c , t e c h n i c a l , c o m m e r c i a l , f i n a n c i a l o r l a b o u r r e l a t i o n s i n f o r m a t i o n s u p p l i e d i n c o n f i d e n c e b y S O t o M u n i c i p a l i t y s o t h a t S O w i l l h a v e a n o p p o r t u n i t y t o m a k e r e p r e s e n t a t i o n s t o M u n i c i p a l i t y w i t h r e s p e c t t o t h e p r o p o s e d d i s c l o s u r e . 2 8 . 0 S c h e d u l e s 2 8 . 1 S c h e d u l e s " A " t h r o u g h " F " a r e a t t a c h e d h e r e t o a n d i n c o r p o r a t e d i n a n d f o r m p a r t o f t h i s A g r e e m e n t . S c h e d u l e s W i t h i n S c h e d u l e " E " , t h e f o l l o w i n g r e p l a c e s o n l y t h e s e c t i o n C o m m i n g l e d M a t e r i a l s . A l l o t h e r s e c t i o n s i n S c h e d u l e " E " r e m a i n u n a m e n d e d . C o m m i n g l e d M a t e r i a l s F e r t i l i z e r s , a n d t h e c o n t a i n e r s i n w h i c h t h e y a r e c o n t a i n e d , P e s t i c i d e s , a n d t h e c o n t a i n e r s i n w h i c h t h e y a r e c o n t a i n e d , S o l v e n t s , a n d t h e c o n t a i n e r s i n w h i c h t h e y a r e c o n t a i n e d , a n d A e r o s o l s , a s d e f i n e d u n d e r P a i n t s & C o a t i n g s , P e s t i c i d e s a n d S o l v e n t s , . t h a t a r e O b l i g a t e d M H S W ; A m e n d m e n t t o N e w M u n i c i p a l H a z a r d o u s o r S p e c i a l W a s t e S e r v i c e s A g r e e m e n t - F e b r u a r y 1 0 , 2 0 1 2 B y - l a w 2 0 1 2 - 0 5 7 A B y - l a w t o A u t h o r i z e E x e c u t i o n o f a n A g r e e m e n t w i t h S t e w a r d s h i p O n t a r i o ( H a z a r d o u s W a s t e ) P a g e 2 3 2 o f 2 3 7 - 8 - S C H E D U L E " F " - D U E D A T E S A N D P E N A L T I E S D e p o t C o l l e c t i o n S e r v i c e s f o r J a n u a r y t o D e c e m b e r 2 0 1 2 P e n a l t i p s F o r L a t e S u b m i s s i o n o f C l a i m S u b m i s i i i o n s Q 1 Q 2 Q 3 0 4 Q 1 Q 2 C t o r n C l a i m P u r c h a s e 2 M 2 2 " 1 2 2 0 1 2 2 0 1 2 2 0 1 ? 2 0 1 3 I n v o i c e P a y m e n t S u b n u s s i o n S u b m i w i o n O r d e r D u e 2 D u e D a t e D u e D a t e 7 F o r ( M o n t h ) D u e D a t e D a t e ' J a n F e b M a i A p r M a y J u n J u f A u g S e p O c t N o v D e c l a n F e b M a r A p r 2 0 1 2 2 0 1 2 2 0 1 2 2 0 l 2 2 0 1 ; 2 0 1 2 » 1 2 2 0 1 2 2 0 1 ; 2 0 1 2 2 0 1 2 2 0 1 2 2 0 1 3 2 0 1 3 2 0 1 3 2 0 1 3 J a n u a r y 2 0 1 2 t - M a r - 1 2 3 1 - M a r - 1 2 3 0 - M a y - 1 2 2 9 - J u n - 1 2 Q % 0 % 0 % 0 % 0 % 0 % 5 % 1 0 % 1 5 % 2 0 % 2 5 % 3 0 % 3 5 % 4 0 % 4 5 1 6 1 0 0 % F e b r u a r y 2 0 1 2 3 0 - M a r - 1 2 2 9 - A p r - 1 2 2 8 - J u n - 1 2 2 8 - J u l - 1 2 n / a 0 % 0 % 0 % 0 % 0 % 5 % 1 0 % 1 5 % 2 0 % 2 5 % 3 0 % 3 5 % 4 0 % 4 5 % 1 0 0 % M a r c h 2 0 1 2 3 0 - A p r - 1 2 3 0 - M a y - 1 2 2 9 - J u l - 1 2 2 8 - A u g - 1 2 n / a n / a 0 % 0 % 0 % 0 % 5 % 1 0 % 1 5 % 2 0 % 2 5 % 3 0 % 3 5 % 4 0 % 4 5 % 1 0 0 % A p r i l 2 0 1 2 3 0 - M a y - 1 2 2 9 . J u n . 1 2 2 8 - A u g - 1 2 2 7 - S e p - 1 2 n / a n / a n / a 0 % 0 % 0 % 0 % 0 % 0 % 5 % 1 0 % 1 5 % 2 0 % 2 5 % 3 0 % 1 0 0 % M a y 2 0 1 2 3 0 - J u n - 1 2 3 0 - J u l - 1 2 2 8 - S e p - 1 2 2 8 - 0 c t - 1 2 n / a n / a n / a n / a 0 % 0 % 0 % 0 % 0 % 5 % 1 0 % 1 5 % 2 0 % 2 5 % 3 0 % 1 0 0 % J u n e 2 0 1 2 3 0 . J u l . 1 2 2 9 - A u g - 1 2 2 8 - O C M 2 2 7 - N O V - 1 2 n / a n / a n / a n / a n / a 0 % 0 % 0 % 0 % 5 % 1 0 % 1 5 % 2 0 % 2 5 % 3 0 % 1 0 0 % J u l y 2 0 1 2 3 0 . A u g . 1 2 2 9 - S e p - 1 2 2 8 - N O V - 1 2 2 8 - D e c - 1 2 n / a n / a n / a n / a n / a n / a 0 % 0 % 0 % 0 % 0 % 0 % 5 % 1 0 % 1 5 % 1 0 0 % A u g u s t 2 0 1 2 3 0 - S e p - 1 2 3 0 - O C M 2 2 9 - D 9 C - 1 2 2 8 - J a n - 1 3 n / a n / a n / a n / a n / a n / a n / a 0 % 0 % 0 % 0 % 0 % 5 % 1 0 % 1 5 % 1 0 0 % S e p t e m b e r 2 0 1 2 3 0 - O C M 2 2 9 - N O V - 1 2 2 8 . J a n . 1 3 2 7 . F e b . 1 3 n / a n / a n / a n / a n / a n / a n / a n / a 0 % 0 % 0 % 0 % 5 % 1 0 % 1 5 % 1 0 0 % O c t o b e r 2 0 1 2 3 0 - N O V - 1 2 3 0 - D e c - 1 2 2 8 . F e b . 1 3 3 0 . M a r . 1 3 n / a n / a n / a n / a n / a n / a n / a n / a n / a 0 % 0 % 0 % 0 % 0 % 0 % 1 0 0 % N o v e m b e r 2 0 1 2 3 0 - D e c - 1 2 2 9 - j a n - ' ! 3 3 0 - M a r - 1 3 2 9 - A p r - 1 3 n / a n / a n / a n / a n / a n / a n / a n / a n / a n / a 0 % 0 % 0 % 0 % 0 % 1 0 0 % D e c e m b e r 2 0 1 2 3 0 - J a n - 1 3 l - M a r - 1 3 3 0 - A p M 3 3 D - M a y - 1 3 n / a n / a n / a n / a n / a n / a n / a n / a n / a n / a n / a 0 % 0 % 0 % 0 % 1 0 0 % 1 . D a t e s i n t h i s c h a r f a s s u m e t h e C l a i m S u b m i s s i o n i s c o r r e c t a n d a c c u r a t e a n d i s r e c e i v e d b y S O o n t h e C l a i m S u b m i s s i o n d u e d a t e . A c t u a l p u r c h a s e o r d e r d u e d a t e s w i l l b e 3 0 d a y s a f t e r r e c e i p t o f t h e C l a i m S u b m i s s i o n b y S O p r o v i d e d i t i s c o r r e c t a n d a c c u r a t e . 2 . D a t e s i n t h i s c h a r t a s s u m e t h e P u r c h a s e O r d e r i s r e c e i v e d b y t h e M u n i c i p a l i t y o n t h e P u r c h a s e O r d e r d u e d a t e . A c t u a l i n v o i c e d u e d a t e s w i l l b e 6 0 d a y s a f t e r t h e p u r c h a s e o r d e r i s r e c e i v e d b y t h e M u n i c i p a l i t y . 3 . D a t e s i n t h i s c h a r t a s s u m e t h e I n v o i c e i s r e c e i v e d b y S O o n t h e i n v o i c e d u e d a t e . A c t u a l p a y m e n t d u e d a t e s w i l l b e 3 0 d a y s a f t e r r e c e i p t o f t h e i n v o i c e b y S O . 4 , P e n a l t i e s l i s t e d i n p e r c e n t f o r a n y g i v e n m o n t h a r e t h e t o t a l p e n a l t y t h a t m a y b e a p p l i e d a g a i n s t a C l a i m S u b m i s s i o n s u b m i t t e d d u r i n g t h a t m o n t h a n d a r e n o t c u m u l a t i v e w i t h p e n a l t i e s s t a t e d i n p r i o r m o n t h s f o r t h e s a m e C l a i m S u b m i s s i o n . A i r e n d m e n t t o N e ' w M u n i c i p a l H a z a r d o u s o r S p e c i a l W a s t e S e r v i c e s A g r e s m s n t - F e b r u a r y 1 0 , 2 0 1 2 B y - l a w 2 0 1 2 - 0 5 7 A B y - l a w t o A u t h o r i z e E x e c u t i o n o f a n A g r e e m e n t w i t h S t e w a r d s h i p O n t a r i o ( H a z a r d o u s W a s t e ) P a g e 2 3 3 o f 2 3 7 9 - D e p o t P o s t - C o l l e c t i o n S e r v i c e s a n d E v e n t C o l l e c t i o n S e r v i c e s f o r J a n u a r y t o D e c e m b e r 2 0 1 2 P e n a t t i C T F o r L a t e S u b m i s s i o n o f C l a i m S u b m i s s i o n s ' Q 1 Q 2 Q 3 0 4 Q 1 0 2 C l a i m C l a i m P u r c h d a e 2 B 1 2 2 0 1 2 2 0 1 2 2 U 1 2 2 0 1 3 2 0 1 3 I n v o i c e P a y m e n t S u b m i o i o . i F o r S u b m i s s i o n O r d e i D u e P u c D a t e D u e D a t e ( N i n t h ) D u e D a t e D d t t 1 J 9 n F e b M a r A p r h a y J u n J u l A u g S e p O c t N o v D e c J a n F e b M a r A p r 2 0 1 2 2 0 1 2 . ; 0 1 2 2 0 1 2 2 0 1 2 2 0 1 2 2 0 1 2 2 0 1 2 2 0 1 2 2 0 1 2 2 0 1 2 2 0 1 2 2 0 1 S 2 0 1 3 2 0 1 3 ^ 0 1 3 J a n u a r y 2 0 1 2 0 % 0 % 0 % 0 % 0 % 0 % 5 % 1 0 % 1 5 % 2 0 % 2 5 % 3 0 % 3 5 % 4 0 % 4 5 % 1 0 0 % F e b r u a r y 2 0 1 2 n / a 0 % 0 % 0 % 0 % 0 % 5 % 1 0 % 1 5 % 2 0 % 2 5 % 3 0 % 3 5 % 4 0 % 4 5 % 1 0 0 % M a r c h 2 0 1 2 n / a n / a 0 % 0 % 0 % 0 % 5 % 1 0 % 1 5 % 2 0 % 2 5 % 3 0 % 3 5 % 4 0 % 4 5 % 1 0 0 % A p r i l 2 0 1 2 n / a n / a n / a 0 % 0 % 0 % 0 % 0 % 0 % 5 % 1 0 % 1 5 % 2 0 % 2 5 % 3 0 % 1 0 0 % 3 0 d a y s 6 0 d a y s M a y 2 0 1 2 n / a n / a n / a n / a 0 % 0 % 0 % 0 % 0 % 5 % 1 0 % 1 5 % 2 0 % 2 5 % 3 0 % 1 0 0 % a f t e r 3 0 d a y s a f t e r 3 0 d a y s J u n e 2 0 1 2 M u n i c i p a l i t y a f t e r S O M u n i c i p a l i t y a f t e r S O n / a n / a n / a n / a n / a 0 % 0 % 0 % 0 % 5 % 1 0 % 1 5 % 2 0 % 2 5 % 3 0 % 1 0 0 % r e c e i v e s t h e r e c e i v e s t h e r e c e i v e s r e c e i v e s J u l y 2 0 1 2 r e l a t e d C l a i m t h e t H e n / a n / a n / a n / a n / a n / a 0 % 0 % 0 % 0 % 0 % 0 % 5 % 1 0 % 1 5 % 1 0 0 % D i v e r s i o n S u b m i s s i o n . p u r c h a s e i n v o i c e . A u g u s t 2 0 1 2 o r d e r . n / a n / a n / a n / a n / a n / a n / a 0 % 0 % 0 % 0 % 0 % 5 % 1 0 % 1 5 % 1 0 0 % R e p o r t ( s ) S e p t e m b e r 2 0 1 2 n / a n / a n / a n / a n / a n / a n / a n / a 0 % 0 % 0 % 0 % 5 % 1 0 % 1 5 % 1 0 0 % O c t o b e r 2 0 1 2 n / a n / a n / a n / a n / a n / a n / a n / a n / a 0 % 0 % 0 % 0 % 0 % 0 % 1 0 0 % N o v e m b e r 2 0 1 2 n / a n / a n / a n / a n / a n / a n / a n / a n / a n / a 0 % 0 % 0 % 0 % 0 % 1 0 0 % D e c e m b e r 2 0 1 2 n / a n / a n / a n / a n / a n / a n / a n / a n / a n / a n / a 0 % D % 0 % 0 % 1 0 0 % 1 . P u r c h a s e o r d e r d u e d a t e s w i l l b e 3 0 d a y s a f t e r r e c e i p t o f t h e C l a i m S u b m i s s i o n b y S O p r o v i d e d i t i s c o r r e c t a n d a c c u r a t e . 2 . P e n a l t i e s l i s t e d i n p e r c e n t f o r a n y g i v e n m o n t h a r e t h e t o t a l p e n a l t y t h a t m a y b e a p p l i e d a g a i n s t a C l a i m S u b m i s s i o n s u b m i t t e d d u r i n g t h a t m o n t h a n d a r e n o t c u m u l a t i v e w i t h p e n a l t i e s s t a t e d i n p r i o r m o n t h s f o r H i e s a m e C l a i m S u b m i s s i o n . A m e n d m e n t t o N e w M u n i c i p a l H a z a r d o u s o r S p e c i a l W a s t e S s r v i c e s A g r e e m e n t - F e b r u a r y 1 0 , 2 0 1 2 B y - l a w 2 0 1 2 - 0 5 7 A B y - l a w t o A u t h o r i z e E x e c u t i o n o f a n A g r e e m e n t w i t h S t e w a r d s h i p O n t a r i o ( H a z a r d o u s W a s t e ) P a g e 2 3 4 o f 2 3 7 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M B Y - L A W N O . 2 0 1 2 - 0 5 8 A B Y - L A W T O A S S U M E A N D E S T A B L I S H L A N D S I N T H E M U N I C I A L I T Y O F B A Y H A M A S P A R T O F T H E O P E N P U B L I C H I G H W A Y S Y S T E M ( S A N D Y T O W N R O A D ) W H E R E A S t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a c q u i r e d p r o p e r t y f o r t h e p u r p o s e o f i m p r o v i n g a n d / o r w i d e n i n g t h e m u n i c i p a l r o a d k n o w n a s S a n d y t o w n R o a d ; A N D W H E R E A S t h a t p o r t i o n o f S a n d y t o w n R o a d s u b j e c t t o t h e r o a d w i d e n i n g i s i d e n t i f i e d a s P a r t 3 o n R e f e r e n c e P l a n 1 1 R 6 1 5 6 ; A N D W H E R E A S t h e C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m d e s i r e s t o e s t a b l i s h t h e s a i d p a r c e l o f l a n d a s p a r t o f t h e o p e n p u b l i c h i g h w a y s y s t e m o f t h e M u n i c i p a l i t y p u r s u a n t t o S e c t i o n 3 1 ( 2 ) o f t h e M u n i c i p a l A c t , 2 0 0 1 , S . O . 2 0 0 1 , c . 2 5 , a s a m e n d e d . T H E R E F O R E T H E C O U N C I L O F T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M E N A C T S A S F O L L O W S : 1 . T H A T t h e p a r c e l o f l a n d l i s t e d b e l o w a n d s i t u a t e d i n t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m i n t h e C o u n t y o f E l g i n b e a n d t h e s a m e a r e h e r e b y a s s u m e d a n d e s t a b l i s h e d a s p a r t o f t h e o p e n p u b l i c h i g h w a y s y s t e m o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m : D e s c r i p t i o n P u b l i c H i g h w a y P a r t 3 o n R e g i s t e r e d P l a n 1 1 R 6 1 5 6 S a n d y t o w n R o a d 2 . T H A T t h i s b y - l a w s h a l l t a k e e f f e c t u p o n t h e d a t e o f i t s r e g i s t r a t i o n i n t h e L a n d T i t l e s R e g i s t r y f o r t h e R e g i s t r y D i v i s i o n o f E l g i n ( N o . 1 1 ) . 3 . T H A T t h e C l e r k o r d e s i g n a t e i s h e r e b y a u t h o r i z e d t o a m e n d t h e p a r c e l d e s i g n a t i o n n o t e d i n t h i s B y - l a w , i f n e c e s s a r y u p o n r e g i s t r a t i o n o f t h i s B y - l a w . r d R E A D A F I R S T , S E C O N D T I M E A N D T H I R D T I M E A N D F I N A L L Y P A S S E D T H I S 3 D A Y O F M A Y 2 0 1 2 . M A Y O R C L E R K B y - l a w 2 0 1 2 - 0 5 8 A B y - l a w t o E s t a b l i s h a s a P u b l i c H i g h w a y P a g e 2 3 5 o f 2 3 7 Page 236 of 237 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M B Y - L A W N O . 2 0 1 2 - 0 5 6 A B Y - L A W T O C O N F I R M A L L A C T I O N S O F T H E C O U N C I L O F T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M F O R T H E R E G U L A R M E E T I N G H E L D M A Y 3 , 2 0 1 2 W H E R E A S u n d e r S e c t i o n 5 ( 1 ) o f t h e M u n i c i p a l A c t , 2 0 0 1 S . O . 2 0 0 1 , C h a p t e r 2 5 , t h e p o w e r s o f a m u n i c i p a l c o r p o r a t i o n a r e t o b e e x e r c i s e d b y t h e C o u n c i l o f t h e m u n i c i p a l i t y ; A N D W H E R E A S u n d e r S e c t i o n 5 ( 3 ) o f t h e M u n i c i p a l A c t , 2 0 0 1 , t h e p o w e r s o f C o u n c i l a r e t o b e e x e r c i s e d b y b y - l a w ; A N D W H E R E A S t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m d e e m s i t a d v i s a b l e t h a t t h e p r o c e e d i n g s o f t h e m e e t i n g b e c o n f i r m e d a n d a d o p t e d b y b y - l a w . . T H E R E F O R E T H E C O U N C I L O F T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M E N A C T S A S F O L L O W S : 1 . T H A T t h e a c t i o n s o f t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m i n r e s p e c t o f e a c h r e c o m m e n d a t i o n a n d e a c h m o t i o n a n d r e s o l u t i o n p a s s e d a n d o t h e r a c t i o n b y t h e C o u n c i l a t t h e r e g u l a r m e e t i n g h e l d M a y 3 , 2 0 1 2 i s h e r e b y a d o p t e d a n d c o n f i r m e d a s i f a l l p r o c e e d i n g s w e r e e x p r e s s l y e m b o d i e d i n t h i s b y - l a w . 2 . T H A T t h e M a y o r a n d C l e r k o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a r e h e r e b y a u t h o r i z e d a n d d i r e c t e d t o d o a l l t h i n g s n e c e s s a r y t o g i v e e f f e c t t o t h e a c t i o n o f t h e C o u n c i l i n c l u d i n g e x e c u t i n g a l l d o c u m e n t s a n d a f f i x i n g t h e C o r p o r a t e S e a l . r d R E A D A F I R S T , S E C O N D A N D T H I R D T I M E a n d H n a l l y p a s s e d t h i s 3 r a d a y o f M a y » . 2 0 1 2 . f r M A Y O R C L E R K r B y - L a w 2 0 1 2 - 0 5 6 A B y - L a w t o c o n f i r m a l l a c t i o n s o f C o u n c i l P a g e 2 3 7 o f 2 3 7