The URL can be used to link to this page

Home My WebLink AboutFebruary 02, 2012 - CouncilCOUNCIL AGENDA THE CORPORATION OF THE MUNICIPALITY OF BAYHAM 9344 Plank Road, Straffordville Thursday, February 2, 2012 7:00 p.m. 7:30 p.m. - Public Meeting - Planning (Zoning) Page 1.CALL TO ORDER 2.DISCLOSURE OF PECUNIARY INTEREST & THE GENERAL NATURE THEREOF 3.APPROVAL OF MINUTES AND ADDITION OF AGENDA ITEMS (a)Minutes of Budget meeting held January 23, 2012. (b)Added Item(s) 4.DELEGATIONS (a)7:05 p.m. Mary Craig regarding 1860 survey Plan 205. (Request for Delegation Withdrawn) File: C13 5.INFORMATION ITEMS (a)Correspondence dated January 6, 2012 from the Ministry of Community Safety & Correctional Services regarding vehicle impounding by OPP. File: C10 (b)Communities in Bloom correspondence received Janaury 25, 2012 regarding membership. File: A01 (c)Correspondence dated January 23, 2012 from Elgin St. Thomas Public Health regarding flouridation of municipal water. (Full Report available) File: A16 (d)Bayham Heath and Safety Committee minutes of meeting held January 25, 2012. File: C06 5-6 7-8 9-10 11-12 13 15 Page 1 of 77 Council Agenda February 2, 2012 Page 5.INFORMATION ITEMS (e)Straffordville Cemetery Board draft minutes of meeting held January 26, 2012. File: S09 (f)Pitch-in Canada reminder. File: A01 6.PLANNING, DEVELOPMENT, RECREATION & TOURISM 1.Correspondence and Reports (a)Staff Memorandum D2012-01 regarding Amendments to the Comprehensive Zoning By-law. File: D14 2.PUBLIC MEETING 1.Public Meeting (a)7:30 p.m. The purpose and effect of this amendment is to provide clarification and/or correction of typographic, Section numbering and/or mapping errors and inconsistencies that have been encountered by municipal staff during the year 2011. The effect will be to create regulations that are more consistent, understandable and relevant to staff and customer needs. The amendments will remedy a numerical inconsistency in Section 21 and in Schedule A, Map 17. 2.Declaration of Pecuniary Interest and the General Nature Thereof 3.Staff Presentation (a)Staff Report D2012-02 regarding amendments to Zoning By-law Z456- 2003 File: D14.HOUSE 12 17-22 23 25 27-38 Page 2 of 77 Council Agenda February 2, 2012 Page 4.Public Comments 5.Council Comments and Questions 6.Adjournment 7.Disposition of Item 7.ROADS, AGRICULTURE & DRAINAGE (a)Staff Report PW2012-01 regarding Public Works Quarterly Report for the period ending December 31, 2011. File: T06 8.PROPERTY, BUILDING & PROTECTIVE SERVICES (a)Correspondence dated January 24, 2012 from the Elgin Group Police Services Board regarding 2011 year-end report. File: P17 9.FINANCE, ADMINISTRATION & PERSONNEL 1.Correspondence and Reports (a)Cheque Register being Cheque #011876 to Cheque #011909 inclusive, totaling $53,011.27 and Payroll Disbursements for the period ending Jan. 22, 2012 totaling $53,253.37. (b)(a) Staff Memorandum regarding update on project Ojibwa. Deferred to later date. File: D06 39-40 41-58 59-63 Page 3 of 77 Council Agenda February 2, 2012 Page 2.Statements By Council 3.Updates On Projects 10.ENVIRONMENT 11.COMMITTEE OF THE WHOLE (a)In Camera. (b)Out of Camera. 12.BY-LAWS (a)By-law Z600-2012 A By-law to Further Amend Zoning By-law Z456-2003, as amended. (b)By-Law 2012-015 A By-Law to confirm all actions of Council 13.ADJOURNMENT (a)Adjournment 65-75 77 Page 4 of 77 B U D G E T M E E T I N G M I N U T E S T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 9 3 4 4 P l a n k R o a d , S t r a f f o r d v i l l e J a n u a r y 2 3 , 2 0 1 2 7 : 0 0 P M T h e i n i t i a l 2 0 1 2 b u d g e t m e e t i n g o f t h e C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m w a s h e l d o n M o n d a y , J a n u a r y 2 3 , 2 0 1 2 i n t h e C o u n c i l C h a m b e r s . P r e s e n t w e r e M a y o r P a u l E n s , D e p u t y M a y o r M a r k T a y l o r , C o u n c i l l o r s T o m S o u t h w i c k , W a y n e C a s i e r a n d E d K e t c h a b a w , A d m i n i s t r a t o r K y l e K r u g e r a n d C l e r k L y n d a M i l l a r d . D a v i d A r i s t o n e , T r e a s u r e r , M a r g a r e t U n d e r h i l l , P l a n n i n g C o - o r d i n a t o r , B i l l K n i f t o n , C h i e f B u i l d i n g O f f i c i a l / D r a i n a g e S u p e r i n t e n d e n t , a n d E d R o l o s o n , W a t e r A V a s t e w a t e r S u p e r i n t e n d e n t , G e r r y L e M a y , M a n a g e r P u b l i c W o r k s , F i r e C h i e i T B y - l a w E n f o r c e m e n t O f f i c e r G o r d R o e s c h a n d P u b l i c W o r k s O p e r a t i o n s S u p e r v i s o r , E d B r a d f i e l d w e r e i n a t t e n d a n c e . 1 . C A L L T O O R D E R M a y o r E n s c a l l e d t h e m e e t i n g t o o r d e r a t 7 : 0 0 p . m . 2 . D E C L A R A T I O N O F P E C U N I A R Y I N T E R E S T A N D T H E G E N E R A L N A T U R E T H E R E O F N o n e . 3 . 2 0 1 2 D R A F T B U D G E T ( a ) P r e l u n i n a r y C a p i t a l B u d g e t 2 0 1 2 F i l e : F 0 5 T h e A d m i n i s t r a t o r p r o v i d e d a n i n t r o d u c t i o n t o t h e 2 0 1 2 C a p i t a l B u d g e t . H e n o t e d a n e w c o l u m n l a b e l e d " U n f m a n c e d P r i o r Y e a r " i s i n t e n d e d t o a s s i s t s t a f f a n d t h e a u d i t o r i n t r a c k i n g m u l t i - y e a r p r o j e c t s . T h e s e p r e l i m i n a r y a m o u n t s w i l l b e f i n a l i z e d t h r o u g h o u r y e a r e n d a n d a u d i t a n d a r e n o t m a d d i t i o n t o t h e o v e r a l l b u d g e t f i g u r e s . H e a d d e d t h a t o n t h e R e s e r v e s s t a t e m e n t t h e 2 0 1 0 f i g u r e s a r e f i n a l a n d t h e 2 0 1 1 a r e b a s e d o n t h e 2 0 1 1 b u d g e t . I n a d d i t i o n , t h e r e a r e o n l y c a p i t a l b u d g e t i m p a c t s i n t h e 2 0 1 2 f i g u r e s - o p e r a t i n g b u d g e t s w i l l a l s o i m p a c t r e s e r v e a l l o c a t i o n s / d r a w s . T h e A d m i n i s t r a t o r a d d e d t h a t t h e d r a f t c a p i t a l b u d g e t d o e s n o t y e t i n c l u d e a m o r t i z a t i o n o f c a p i t a l a s s e t s , h o w e v e r , t h e s e w i l l b e i n c l u d e d i n t h e f i n a l c a p i t a l b u d g e t f o r a p p r o v a l . I n a d d i t i o n , t h e o v e r a l l c a p i t a l l e v y g o a l h a s b e e n r e c o m m e n d e d a t $ 7 7 7 , 6 5 0 , a 3 % i n c r e a s e f r o m t h e 2 0 1 1 l e v y a n d t h a t t h e c u r r e n t p r o j e c t s e x c e e d t h e e s t a b l i s h e d g o a l b y $ 1 4 6 , 2 5 0 . D e p a r t m e n t H e a d s e a c h p r e s e n t e d t h e i r r e s p e c t i v e d r a f t c a p i t a l b u d g e t a s i t p e r t a i n e d t o t h e i r p a r t i c u l a r d e p a r t m e n t . S t a f f r e s p o n d e d t o q u e s t i o n s f r o m m e m b e r s o f C o u n c i l a s a p p r o p r i a t e . S t a f f w a s a s k e d t o p r o v i d e a l i s t o f m u n i c i p a l p a s s e n g e r v e h i c l e s , c u r r e n t m i l e a g e a n d u s e r s , a n d a n e q u i p m e n t r e p l a c e m e n t s p r e a d s h e e t s u m m a r y . S t a f f w e r e a l s o r e q u e s t e d t o l o o k i n t o P a g e 1 o f 2 M i n u t e s o f B u d g e t m e e t i n g h e l d J a n u a r y 2 3 , 2 0 1 2 . P a g e 5 o f 7 7 B u d g e t M e e t i n g M i n u t e s J a n u a r y 2 3 , 2 0 1 2 d o c u m e n t a t i o n r e g a r d i n g t h e C o u n t y ' s c o m m i t m e n t t o r e s u r f a c i n g P l a n k R o a d i n t h e V i e n n a a r e a t h a t w a s i n i t i a l l y s c h e d u l e d t o b e c o m p l e t e d f o l l o w i n g t h e i n s t a l l a t i o n o f s a n i t a r y s e w e r s i n 2 0 0 0 . S t a f f w a s a l s o r e q u e s t e d t o p r o v i d e C o u n c i l a s u m m a r y o f r e s e r v e f u n d b a l a n c e s i n c l u d i n g w a t e r a n d w a s t e w a t e r . T h e n e x t b u d g e t m e e t i n g w a s s e t f o r M o n d a y , J a n u a r y 3 0 t h a t 7 : 0 0 p . m . A r o a d t o u r o f M u n i c i p a l f a c i l i t i e s i s t o b e a r r a n g e d f o r S a t u r d a y , F e b r u a r y 4 t h b e g i n n i n g a t t h e o f f i c e a t 9 : 0 0 a . m . u n t i l n o o n . 4 . B Y - L A W ( a ) B y - l a w 2 0 1 2 - 0 1 2 A B y - l a w t o c o n f i r m a l l a c t i o n s o f C o u n c i l 2 0 1 2 - 0 2 3 M o v e d b y C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T c o n f i r m i n g B y - l a w 2 0 1 2 - 0 1 2 b e r e a d f i r s t , s e c o n d a n d t h i r d t i m e a n d f i n a l l y p a s s e d . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 5 . A D J O U R N M E N T ( a ) A d j o u r n m e n t 2 0 1 2 - 0 2 4 M o v e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k " T H A T t h e C o u n c i l m e e t i n g b e a d j o u r n e d a t 9 : 3 5 p . m . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ^ 5 \ C \ i l j L ^ i ^ - ^ / 7 < < ^ 7 7 M A Y O R C L f i R K P a g e 2 o f 2 M i n u t e s o f B u d g e t m e e t i n g h e l d J a n u a r y 2 3 , 2 0 1 2 . P a g e 6 o f 7 7 ^ F r i d a y , J a n u a i y - 2 7 - 2 0 1 2 H / - T ^ T o : C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m W l R e : P l a n 2 0 5 E h i t t o n a n d L e a c f a s S u r v e y 1 8 6 0 C 3 ; - . i ^ i * S o r e n y i / B a y h a m " R o a d C l o s u r e C o m p l i c a t i o n s " I w o u l d l i k e t o a t t e n d c o u n c i l i n r e g a r d s t o t h i s 1 8 6 0 S U R V E Y ; A s o n e v / h o n o w a n d h a s p r e v i o u s l y s t r e s s e d t h e i m p o r t a n c e o f f i x i n g m a p p i n g e r r o r s I b e l i e v e i t w o u l d b e i n c o u n c i l ' s b e s t i n t e r e s t s t o v i e w t h e h i s t o r i c m a p p i n g b e f o r e o f f e r i n g o p i n i o n s a n d m a k i n g d e c i s i o n s ; P r e s e r v i n g h i s t o r y i s a p r i o r i t y ; I n s t e a d o f r e l y i n g o n s u r v e y o r s w h o c a n n o t f i n d L O T L I N E S a n d l a w y e r s w h o h a v e p r o c e s s e d p r o p e r t y s a l e s w i t h o u t f o l l o w i n g " a c h a i n o f t i t l e " , " r e s e a r c h f o r y o u r s e l v e s g e t t h e v i s u a l i n f r o n t o f y o u ; y o u m i s s e d t h e b o a t w i t h E s f h e r v i l l e t h i s t i m e r e q u e s t t h e " R e g i s t e r e d m a p o f S t r a f f o r d v i l l e 1 8 6 0 ; B e f o r e y o u d o s e E I g m S t r e e t a n d c h u r n i n g a b u i l d i n g l o t ; y o u b e s t f i n d o u t i f a s t r e e t c a l l e d " E l g i n " e v e r e x i s t e d ; p e r h a p s y o u r n e w b u i l d i n g l o t a l r e a d y h a s a b o g u s l a n d t i t l e a n d m a y c a u s e a f u t u r e l a n d d i s p u t e ; M a i y C r a i g ; 7 : 0 5 p . m . M a r y C r a i g r e g a r d i n g 1 8 6 0 s u r v e y P l a n 2 0 5 . ( R e q u e s t f o r D e l e g a t i o n W i t h d r a w n ) P a g e 7 o f 7 7 '.. ^w^ r,1 ^.u i ^1 v ^.\0 t ^£\IT ^s \^2 x>"\0»si\~\1 »\%. 0 .^\^M k.ls><\\*^ls\t - ^;s>.;:.^'S»*^*d^^* 1& i.-i-l ^ '. f 1T f-.s ».\f <l ..*\^^*4 <^1 ./»t .k ^.u; .S <«s,t,s.^\^t0\^^. ^.V *^.k*^ *»^^k z ^n ^_.'^*1 ^f-\^s-e:STREET J^^^^^<.^T *>:s^"\h I k ^^tk'<A I ><^I T^i en V*^..i \-»v \(/11^ttf^\.^"s^t .*1,Ircovtt v s \.** -i 4 .\'s I ;'^-t -f Jfk «.H <.^fr .Mds'»»*i ^^»f > 30 ^^\t ft ^» *^<h rt n,IS .».\3D >,^>^.n ^\\1 ^n m-^n Zj'"a <"*9 .\n kt $^t * ^\<*^^,\n **-&tu hT »t -*i &>N*.»"rf+r** ^-I I*I ^».»1-f fu I-^^-1^ a ->%^^h ^"^»\<.»i*»s '?"X-J*t.f% .STREET.^^v^»ft a^.I f*^ih ^ ^ ^\^^^n J I I>Vf t>*J\i <ft \ ff \I.*.^^N*OB ^M(N »>^p 0 ^A^/"><'.."^v ^\,I f-wm d (*^^,\*\.t *t.s.<*f n a ./1 Sn v ^*..*^>T"'\<M * ^, ^>n A^\1 ft 5t.*<^\?s*^3 ^'S /<^^<.<vf vu<-/^I.ll ^*»^*t,»k I' .a J-c f s^\*r.-m \*.^;s ft oa s '\\.^-..s. (^<t \^<c \\* s*"I h:h X;s ^\N 1 +'.<>(^^^.*w"i-TTn^T-?1^"^'< in \ I*' ^ »<, 1.t ?t ^;< ^'*^,^*t/»3'*->*-f,^»"'..\:s.^^ b<N1 .*.t *\'r»*'.*t\*\<'s1d < t CB ^>^"s»1 '^^^^ < !o^:.*t .\*tt * D I":'^^s x ?\;s tN^T »*^<6 *ft "<\s .'^f-1 ^,.<f\^ft ^\.\'^^^n,.0 ^* :: a^&w"J-^2 \^^t.\.^.^M*1t^<^ ^s^^*s ^nt*<\d^»» .\\sI" »**».'^i /.:^^s-^^3 ?: "^;M .s,*-^\.l<1k*»n <. t ^0{\^^ '/s "<.J-l STREET "-^\:^ '1 '..* .\^^ts.I .^sf\A>/^^\s<f *<l--f^/.s.n .^- *1 \^.">.<zf- .»<."h-t ^'v ^u 1^^4 t <^^^^ 'c ^^^/.^^?*lv .\.^r T-/"s *M r<;.^s».^s *.<.ft ft \^y 1t"^//I .//\ 7 \Jn ^y.'-/.)^-^n ^,/c / ^/^'<^«-/\>h)f */^^^Xi(:c^^^1 *-.t ^^TtrIs.J^/+1 F/r^" v »./^\^0.**^^.ft '.* ?.**h .^L .^^im *^s^.'^<-'c-^f*~*.^ >^<^ -. 7 ^^^ -t*^ ?./^»*v **».f t "t\^a*<^-..*t t?A»</^.*.^*.. -f >,^*.V *h.^ /^'^/a^^&^/^^ ^ cr /^..s*s f/^r./.r.\^^\^-rf 1k /f *>l » s \'.V,/.V.N.».f.}*T-".t /ft ^t .^'A;-^/'T-^*/?/^s/T^rf/*-c *-/-/*t\e n c*d^>.»s.Ift /A>.*l N .<^.^»^» 7 : 0 5 p . m . M a r y C r a i g r e g a r d i n g 1 8 6 0 s u r v e y P l a n 2 0 5 . ( R e q u e s t f o r D e l e g a t i o n W i t h d r a w n ) P a g e 8 o f 7 7 ^ ^ M i n i s t r y o f C o m m u n i t y S a f e t y M i n l s t e r e d e l a S 6 c u r i t 6 c o m m u n a u t a i r e " u ? w ^ & . < ? - a n d C o r r e c t i o n a l S e r v i c e s a t d e s S e r v i c e s c o r r e c t i o n n e l s A t ' : ' * ; O f f i c e o f t h e M i n i s t e r B u r e a u d e l a m i n i s t r e ^ S ^ j f 3 r a a . ^ / A 2 5 G r o s v e n o r S t r e e t 2 5 , r u e G r o s v e n o r O n t ? ; o 1 8 t h F l o o r 1 8 e 6 t a g e e T o r o n t o O N M 7 A 1 Y 6 T o r o n t o O N M 7 A 1 Y 6 T e l : 4 1 6 - 3 2 5 - 0 4 0 8 T 6 1 . : 4 1 6 3 2 5 - 0 4 0 8 F a x : 4 1 6 - 3 2 5 - 6 0 6 7 T 6 1 6 C . : 4 1 6 3 2 5 - 6 0 6 7 M C - 2 0 1 1 - 2 4 9 1 J A N 0 6 2 0 1 2 w ? G , / o M r s . L y n d a M i l l a r d i . s C l e r k M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m P O B o x 1 6 0 9 3 4 4 P l a n k R o a d S t r a f f o r d v i l l e O N N O J 1 Y O D e a r M r s . M i l l a r d : Z I ^ L n - k J f ? ^ f ? ) ^ ? l ^ l e t t e r o f _ £ ; ? p t ^ ! T 1 b ? ' 6 1 2 9 1 1 ' . ? 0 t . h . e f o r m e . r ' M i m s t e r o f C o m m u n i t y S a f e t y a n d C o r r e c t i o n a l S e r v i c e s , r e g a r d i n g t h e C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m ' s r e s o l u t i o n s u p p o r t i n g t h e p o s i t i o n o f t h e O n t a r i o F e d e r a t i o n o f I n d e p e n d e n t T o w e r s . I a p o l o g i z e f o r t h e d e l a y i n r e s p o n d i n g . T h e M i n i s t r y o f C o m m u n i t y S a f e t y a n d C o r r e c t i o n a l S e r v i c e s i s c o m m i t t e d t o e n s u r i n g t h a t O n t a r i o ' s c o m m u n i t i e s a r e s u p p o r t e d a n d p r o t e c t e d b y l a w e n f o r c e m e n t a n d p u b l i c s a f e t y s y s t e m s t h a t a r e s a f e , s e c u r e , e f f e c t i v e , e f f i c i e n t a n d a c c o u n t a b l e . O n J u l y 1 , 2 0 1 1 , B i l l 1 2 6 , a n a m e n d m e n t t o T h e R o a d S a f e t y A c t , 2 0 0 9 , c a m e i n t o e f f e c t , t r a n s f e r r i n g t h e a u t h o r i t y t o i s s u e l o n g t e r m ( 4 5 . 6 0 , 9 0 - d a y ) a d m i n i s t r a t i v e d r i v e r ' s l i c e n c e s u s p e n s i o n s a n d v e h i c l e i m p o u n d m e n t s f r o m t h e M i n i s t r y o f T r a n s p o r t a t i o n ( M T O ) R e g i s t r a r o f M o t o r V e h i c l e s t o O n t a r i o ' s p o l i c e s e r v i c e s . T h i s m e a n s t h a t a l l O n t a r i o p o l i c e s e r v i c e s , i n c l u d i n g t h e O P P , c a n i s s u e l o n g - t e r m v e h i c l e d r i v e r ' s l i c e n c e s u s p e n s i o n s o r i m p o u n d m o t o r v e h i c l e s w i t h o u t a u t h o r i z a t i o n f r o m t h e M T O R e g i s t r a r o f M o t o r V e h i c l e s . S h o r t - t e r m i m p o u n d s h a v e a l w a y s b e e n u n d e r p o l i c e a u t h o r i t y . I t m a y i n t e r e s t y o u t o k n o w t h a t t h e i n t r o d u c t i o n o f B i l l 1 2 6 , T h e R o a d S a f e t y A c t , 2 0 0 9 , a n d a m e n d m e n t s t o t h e H i g h w a y T r a f f i c A c t , a r e t h e r e s p o n s i b i l i t y o f t h e M T O . F u r t h e r , t h e M u n i c i p a l A c t p r o v i d e s p o w e r s , a u t h o r i t y a n d r e g u l a t i o n s f o r l i c e n s i n g t o w t r u c k d r i v e r s a n d o w n e r s w i t h i n a m u n i c i p a l j u r i s d i c t i o n ; f o r e x a m p l e , T o r o n t o , O t t a w a a n d L o n d o n . H o w e v e r , w h e n t o w t r u c k o p e r a t o r s p r o v i d e t o w i n g s e r v i c e s a c r o s s j u r i s d i c t i o n s , b y l a w s b e c o m e i n e f f e c t i v e b e y o n d a m u n i c i p a l i t y ' s b o u n d a r i e s , a n d s o m e m u n i c i p a l b y l a w s d o n o t i n c l u d e a u t h o r i t y f o r p r o v i n c i a l h i g h w a y s w i t h i n t h e i r j u r i s d i c t i o n s . . . . / 2 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d J a n u a r y 6 , 2 0 1 2 f r o m t h e M i n i s t r y o f C o m m u n i t y S a f e t y & C o r r e c t i o n a l S e r v i c e s r e g a r d i n g v e h i c l e P a g e 9 o f 7 7 M r s . L y n d a M i l l a r d P a g e t w o A s a p r o v i n c i a l r e g u l a t o r y f r a m e w o r k f o r t o w i n g a n d i m p o u n d s e r v i c e s d i d n o t e x i s t , t h e O P P p r e v i o u s l y h a d n o l e g a l a u t h o r i t y o r e n t i t l e m e n t b e y o n d a p a r t i c u l a r m u n i c i p a l i t y ' s b y l a w t o i m p o s e s t a n d a r d s o n t o w o p e r a t o r s w h e n p u b l i c s a f e t y o r l a w e n f o r c e m e n t c o u l d b e a f a c t o r . A f t e r t h e a p p r o p r i a t e c o n s u l t a t i o n s , t h e O P P i s s u e d a R e q u e s t f o r P r o p o s a l ( R F P ) t o f u l f i l l t h e n e w l y a c q u i r e d a u t h o r i t y f o r t o w i n g a n d i m p o u n d m e n t s . I h a v e s h a r e d a c o p y o f y o u r l e t t e r w i t h t h e H o n o u r a b l e B o b C h i a r e l l i , M i n i s t e r o f T r a n s p o r t a t i o n , t o e n s u r e h e i s a l s o a w a r e o f c o u n c i l ' s c o n c e r n s . F o r i n f o r m a t i o n a b o u t t h e p r o v i s i o n o f t o w i n g a n d i m p o u n d s e r v i c e s i n t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m , y o u m a y w i s h t o c o n t a c t t h e C o m m a n d e r o f t h e E l g i n C o u n t y O P P D e t a c h m e n t a t 4 2 6 9 6 J o h n W i s e L i n e , S t . T h o m a s , O n t a r i o , N 5 P 3 S 9 , t e l e p h o n e n u m b e r ( 5 1 9 ) 6 3 1 - 2 9 2 0 . A g a i n , t h a n k y o u f o r w r i t i n g . S i n c e r e l y , ^ ^ ^ f c c ^ i ^ M a d e l e i n e M e i l l e u r M i n i s t e r c : T h e H o n o u r a b l e B o b C h i a r e l l i M i n i s t e r o f T r a n s p o r t a t i o n C o m m a n d e r , E l g i n C o u n t y O P P D e t a c h m e n t C o r r e s p o n d e n c e d a t e d J a n u a r y 6 , 2 0 1 2 f r o m t h e M i n i s t r y o f C o m m u n i t y S a f e t y & C o r r e c t i o n a l S e r v i c e s r e g a r d i n g v e h i c l e P a g e 1 0 o f 7 7 ^ c - x - ^ L ^ O M M U N I T I E S / ) 0 / W ^ W O G ^ W \ / - » I N B L O O M s . * " / I . > N T A R I O ^ . . - i - L e t C i B O n t a r i o h e l p t o m a k e i t e a s i e r t o S H O W C A S E Y O U R C O M M U N I T Y a n d r e c o g n i z e y o u r v o l u n t e e r s ! I n a d d i t i o n t o o u r C o m m u n i t i e s i n B l o o m O n t a r i o f i i l l y j u d g e d p r o g r a m , w e a r e p l e a s e d t o c o n t i n u e t o o f f e r t h e C o m m u n i t i e s i n B l o o m - M e m b e r s h i p p r o g r a m . r J : f i f d < E O n t a r i o < P r o ^ m m C o m m u n i t i e s t h a t l o o k s u c c e s s f u l a r e m o r e l i k e l y t o b e s u c c e s s f u l , o n m a n y l e v e l s . P e o p l e a n d b u s i n e s s e s w a n t t o b e a s s o d a t e d w i t h a s u c c e s s f u l l o o k i n g c o m m u n i t y , w h i c h i s p a r t i c u l a r l y i m p o r t a n t w i t h r e s p e c t t o p o t e n t i a l n e w r e s i d e n t s , i n v e s t o r s , v i s i t o r s , d e v e l o p e r s , r e a l t o r s a n d o t h e r s . T h i s c o m m u n i t y c a p a c i t y b u i l d i n g p r o g r a m i s f o r t h o s e w h o a s p i r e t o e x c e l i n t h e C i B O n t a r i o p r o g r a m a n d a d v a n c e t o t h e N a t i o n a l a n d I n t e r n a t i o n a l C i B P r o g r a m . R e g i s t r a t i o n s f o r C o m m u n i t i e s i n B l o o m O n t a r i o a r e c a t e g o r i z e d a c c o r d i n g t o c o m m u n i t y . D u r i n g J u l y , o n a n a g r e e d d a t e , t w o C o m m u n i t i e s i n B l o o m O n t a r i o j u d g e s e v a l u a t e e a c h p a r t i c i p a t i n g c o m m u n i t y o n t h e a o c o m p l i s h m e n t s o f t h e w h o l e t e a m - m u n i c i p a l , p r i v a t e , c o r p o r a t e a n d i n s t i t u t i o n a l . C o m m u n i t i e s w i l l b e a w a r d e d a " t r i H i u m " r a t i n g a l o n g w i t h a c o m p r e h e n s i v e R e p o r t . T ^ e m ^ e r s k f s ' P r o g r a m T h i s p r o g r a m i s i d e a l f o r o o m m u n r t i e s w h o w o u l d l i k e m e m b e r s h i p t o e n j o y a l l t h e b e n e f i t s o f t h e C o m m u n i t i e s i n B l o o m ( C i B - 0 ) p r o g r a m i n a m e m b e r s h i p c a p a c i t y t o h e l p i n y o u r e f f o r t s t o " m a i n t a i n " C i B O n t a r i o s t a n d a r d s w i t h o n g o i n g m e m b e r s h i p , c o n t i n u e d s u p p o r t o r n e t w o r k i n g t h r o u g h C i B O n t a r i o t o k e e p u p t o d a t e o n c u r r e n t t r e n d s o r p r a c t i c e s w i t h o u t b e i n g e v a l u a t e d . Y o u r C o m m u n i t y i n i t i a t i v e s w i l l b e s h o w c a s e d i n n e w s l e t t e r s , o n t h e w e b s s t e a n d a t t h e P r o v i n c i a l A w a r d s c e r e m o n y t o b e h e l d i n t h e F a l l 2 0 1 2 . P a r t i c i p a n t s w i l l r e c e i v e a f r a m e d m e m b e r s h i p c e r t i f i c a t e . t s n e P . j s . 0 u - j n - r ' j c i p i ' r ^ : > I g n i t e s C o m m u n i t y E n e r g y h . > E n c o u r a g e s T i d i n e s s & B e a u t i f i c a t i o n i n R e s i d e n t i a l & B u s i n e s s A r e a s . > L o c a l b u s i n e s s r e c o g n i t i o n t h r o u g h p a r t n e r e h i p / s p o n s o r s h i p o f l o c a l i n i t i a t i v e s ( i . e . G a r d e n C e n t r e s ) . f S h o w c a s e s a n d P r o m o t e s C o m m u n i t y S p i r i t , I n n o v a t i v e I d e a s & E n v i r o n m e n t a l S u s t a i n a b i i i t y . > E x p o s u r e o f o u t s t a n d i n g p r o j e c t s o n t h e C i B P r o v i n c i a l a n d N a t i o n a l w e b s i t e s a n d / o r n e w s l e t t e r s . > P a r t i c i p a t i n g i n t h i s p r o g r a m m a y a s s i s t t h e g r o u p i n a c q u i r i n g m u n i c i p a l f u n d i n g a n d / o r g r a n t s f o r t h e i r p r o j e c t s . ^ Y o u r C o m m u n i t y w i l l r e c e i v e a n i n v i t a t i o n t o t h e C o m m u n i t i e s i n B l o o m P r o v i n c i a l A w a r d s C e r e m o n y . ^ Y o u w i l l h a v e u s e o f t h e C o m m u n i t i e s i n B l o o m l o g o a n d w i l l b e l i s t e d a s a m e m b e r o f C i B o n b o t h t h e p r o v i n d a l a n d n a t i o n a l w e b s i t e s . ^ A l l o w s t h e c o m m u n i t y t o " m a i n t a i n " C o m m u n i t i e s i n B l o o m O n t a r i o s t a n d a r d s w i t h o n g o i n g m e m b e r s h i p , c o n t i n u e d s u p p o r t a n d n e t w o r k i n g t h r o u g h C i B - 0 t o k e e p u p t o d a t e o n c u r r e n t t r e n d s a n d p r a c t i c e s . ^ L o w c o s t , p r o g r a m w h i c h h e l p s t o r e c o g n i z e y o u r v a l u a b l e v o l u n t e e r s . \ V T o r f u r f f i e r w f o r m a f f o n c o n t e s c t s / L e e R o z o n , C i B O n t a r i o E x e c u t i v e D i r e c t o r C a l l t o l l - f r e e a t 1 - 8 7 7 - 6 4 0 - 4 0 0 5 o r E m a i l : i n f o @ c i b o n t a r i o . c a o r v i s i t w w w . c i b o n t a r i o . c a C o m m u n i t i e s i n B l o o m c o r r e s p o n d e n c e r e c e i v e d J a n a u r y 2 5 , 2 0 1 2 r e g a r d i n g m e m b e r s h i p . P a g e 1 1 o f 7 7 O M M U N I T I E S 2 0 1 2 O N T A R I O E D I T I O N I N B L O O M R E G I S T R A T I O N I N C L U D E S M E M B E R S H I P N T A R I O ^ P R I C E S S U B J E C T T O C H A N G E A F T E R D E C . 3 1 / 1 1 t i R E G I S T E R T O D A Y T O T A K E A D V A N T A G E O F M E M B E R S H I P B E N E F I T S & N E T W O R K I N G O P P O R T U N I T I E S R I G H T A W A Y . M u n i c i p a l i t y ( p l e a s e p r i n t ) T o t a l P o p u l a t i o n N a m e o f M u n i c i p a l C o n t a c t P o s i t i o n / T i t l e S t r e e t A d d r e s s C i t y / T o w n P r o v i n c e P o s t a l C o d e P h o n e F a x E - m a i l a d d r e s s A L T E R N A T E C O N T A C T : N a m e o f C o m m u n i t y C o n t a c t P o s i t i o n / T i t l e S t r e e t A d d r e s s C i t y / T o w n P r o v i n c e P o s t a l C o d e D a y t i m e P h o n e E v e n i n g P h o n e E - m a i l a d d r e s s C h e c k R e g i s t r a t i o n P r o g r a m T o t a l P r o g r a m R e g i s t r a t i o n C a t e g o r y O n e D e a d l i n e F e e s R e m i t t e d C i B O n t a r i o F u l l P r o g r a m - P o p u l a t i o n 1 - 5 , 0 0 0 A p r i l 3 0 , 2 0 1 2 $ 4 5 0 . 0 0 C i B O n t a r i o F u l l P r o g r a m - P o p u l a t i o n 5 , 0 0 1 - 1 0 , 0 0 0 A p r i l 3 0 , 2 0 1 2 $ 6 0 0 . 0 0 C i B O n t a r i o F u l l P r o g r a m - P o p u l a t i o n 1 0 , 0 0 1 - 2 0 , 0 0 0 A p r i l 3 0 , 2 0 1 2 $ 7 0 0 . 0 0 C i B O n t a r i o F u l l P r o g r a m - P o p u l a t i o n 2 0 , 0 0 1 - 5 0 , 0 0 0 A p r i l 3 0 , 2 0 1 2 $ 8 0 0 . 0 0 C i B O n t a r i o F u l l P r o g r a m - P o p u l a t i o n 5 0 , 0 0 1 - 1 0 0 , 0 0 0 A p r i l 3 0 , 2 0 1 2 $ 9 5 0 . 0 0 C i B O n t a r i o F u l l P r o g r a m - P o p u l a t i o n o v e r 1 0 0 , 0 0 0 A p r i l 3 0 , 2 0 1 2 $ 1 , 3 0 0 . 0 0 M e m b e r s h i p P r o g r a m ( n o n - e v a l u a t e d ) J u n e 3 0 . 2 0 1 2 $ 2 2 5 . 0 0 S i g n a t u r e : T O T A L M a i l y o u r c o m p l e t e d r e g i s t r a t i o n f o r m & c h e q u e m a d e p a y a b l e t o : t o " C o m m u n i t i e s i n B l o o m O n t a r i o " L e e R o z o n , E x e c u t i v e D i r e c t o r C o m m u n i t i e s i n B l o o m O n t a r i o 7 8 5 6 F i f t h L i n e S o u t h , R R 4 M i l t o n , O N L 9 T 2 X 8 T o l l - f r e e : 1 - 8 7 7 - 6 4 0 - 4 0 0 5 C o m m u n i t i e s i n B l o o m c o r r e s p o n d e n c e r e c e i v e d J a n a u r y 2 5 , 2 0 1 2 r e g a r d i n g m e m b e r s h i p . P a g e 1 2 o f 7 7 ^ / ^ / / f / E L G I N S T . T H O M A S P U B L I C H E A L T H J a n u a r y 2 3 , 2 0 1 2 L y n d a M i l l a r d C l e r k M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m 9 3 4 4 P l a n k R o a d , B o x 1 6 0 S t r a f f o r d v i l l e , O N N O J 1 Y O f t / ^ D e a r M s . M i l l a r d , E l g i n S t . T h o m a s P u b l i c H e a l t h s u p p o r t s t h e f l u o r i d a t i o n o f c o m m u n i t y w a t e r s u p p l i e s a s a g o o d p o p u l a t i o n h e a l t h s t r a t e g y . O n N o v e m b e r 9 , 2 0 1 1 t h e E l g i n S t . T h o m a s B o a r d o f H e a l t h a p p r o v e d t h e a t t a c h e d F l u o r i d e P o s i t i o n S t a t e m e n t . T h i s d o c u m e n t w a s d e v e l o p e d a f t e r a n e i g h t m o n t h s y s t e m a t i c r e v i e w o f c u r r e n t s c i e n t i f i c d a t a o n w a t e r f l u o r i d a t i o n t h a t i n c l u d e d t h e r e v i e w o f i n f o r m a t i o n f r o m b o t h s i d e s o f t h e f l u o r i d e d e b a t e . T h e B o a r d o f H e a l t h f o r E l g i n S t . T h o m a s P u b l i c H e a l t h s u p p o r t s t h e c o n t i n u a t i o n o f l o c a l m u n i c i p a l d r i n k i n g w a t e r b e c a u s e i t i s s a f e , e f f e c t i v e , e q u i t a b l e , a n d e c o n o m i c a l . S A F E : T h e r e a r e n o a d v e r s e h e a l t h e f f e c t s l i n k e d t o f l u o r i d e e x p o s u r e f r o m d r i n k i n g w a t e r a t t h e l e v e l t o w h i c h w e f l u o r i d a t e m u n i c i p a l d r i n k i n g w a t e r . E F F E C T I V E : B a s e d o n t h e N u t r i t i o n C a n a d a S u r v e y t h e p r e v a l e n c e o f d e n t a l c a r i e s o n p e r m a n e n t . t e e t h o f C a n a d i a n c h i l d r e n a g e 6 - 1 1 d e c l i n e d f r o m 7 4 % i n 1 9 7 0 / 7 2 t o l e s s t h a n 2 5 % i n 2 0 0 7 - 2 0 0 9 ( b a s e d o n t h e C a n a d i a n H e a l t h M e a s u r e s S u r v e y ) . E Q U I T A B L E : I t r e a c h e s e v e r y o n e r e g a r d l e s s o f a g e . i n c o m e , d i s a b i l i t y , a n d c o m p l i a n c e w i t h h e a l t h y . l i v i n g a n d o r a l h y g i e n e r e c o m m e n d a t i o n s . E C O N O M I C A L : T h e C h i e f M e d i c a l O f f i c e r o f H e a l t h o f O n t a r i o s t a t e s " W h e r e f l u o r i d e h a s b e e n a d d e d t o m u n i c i p a l w a t e r s u p p l i e s , t h e r e h a s b e e n a m a r k e d d e c l i n e i n t h e r a t e s o f t o o t h d e c a y ; w a t e r f l u o r i d a t i o n r e d u c e s d e n t a l c a r e e x p e n d i t u r e s , w i t h a n e s t i m a t e d $ 3 8 i n a v o i d e d c o s t s f o r d e n t a l t r e a t m e n t f o r e v e r y $ 1 i n v e s t e d i n c o m m u n i t y w a t e r f l u o r i d a t i o n " . I f y o u h a v e a n y q u e s t i o n s c o n c e r n i n g t h i s m a t t e r , p l e a s e c o n t a c t P a t L a m b i e r , R e g i s t e r e d D e n t a l H y g i e n i s t a t 5 1 9 - 6 3 1 - 9 9 0 0 , e x t . 2 5 9 . S i n c e r e l y , ^ ^ ^ u S - j ^ ^ J ^ , y w ^ F - v D r . F r a n k l i n W a r s h D r . M a r i a v a n H a r t e n C y n t h i a S t . J o h n A c t i n g M e d i c a l O f f i c e r o f H e a l t h D e n t a l C o n s u l t a n t E x e c u t i v e D i r e c t o r P L s g c M a y o r P a u l E n s E l g i n S t . T h o m a s P u b l i c H e a l t h 9 9 E d w a r d S t r e e t , S t . T h o m a s , O N N 5 P 1 Y 8 T o l l F r e e 1 - 8 0 0 - 9 2 2 - 0 0 9 6 T e l : 5 1 9 - 6 3 1 - 9 9 0 0 F a x : 5 1 9 - 6 3 3 - 0 4 6 8 V o i c e m a i l : 5 1 9 - 6 3 1 - 3 1 5 9 w w w . e l g i n h e a l t h . o n . c a C o r r e s p o n d e n c e d a t e d J a n u a r y 2 3 , 2 0 1 2 f r o m E l g i n S t . T h o m a s P u b l i c H e a l t h r e g a r d i n g f l o u r i d a t i o n o f m u n i c i p a l w a t e r . ( F u l l P a g e 1 3 o f 7 7 Page 14 of 77 5 / B a y h a m H e a l t h & S a f e t y C o m m i t t e e ( L o ^ M i n u t e s W e d n e s d a y , J a n u a r y 2 5 , 2 0 1 2 A t 9 : 0 0 a . m . C o m m i t t e e R o o m B a y h a m M u n i c i p a l O f f i c e A t t e n d e e s : S a n d r a M a e r t e n s , G e r r y L e M a y , P a t W a t t e r s 1 . C a l l t o O r d e r G e r r y L e M a y c a l l e d t h e m e e t i n g t o o r d e r a t 9 : 0 0 A . M . P a t W a l t e r s a t t e n d e d i n t h e a b s e n c e o f B r a d V a l k o . 2 . W o r k p l a c e S a f e t y I n s p e c t i o n s & M e e t i n g s - D a t e s B u i l d i n g i n s p e c t i o n & m e e t i n g d a t e s h a v e b e e n s e t f o r t h e y e a r . T h e s c h e d u l e i s a s f o l l o w s : F e b r u a r y 2 2 , M a r c h 1 4 , M a y 2 3 , J u l y 1 8 , S e p t e m b e r 1 9 , N o v e m b e r 2 1 f o r b u i l d i n g i n s p e c t i o n s . H e a l t h & S a f e t y m e e t i n g d a t e s a r e a s f o l l o w s : A p r i l 1 8 , J u l y 2 5 , a n d O c t o b e r 2 4 . 3 . H e a l t h & S a f e t y T r a i n i n g 2 0 1 1 - T o p i c O v e r v i e w A O R S W i n t e r M a i n t e n a n c e S c h o o l C o m p l e t e W i n t e r T r a i n i n g ~ r e n e w a l i n 2 0 1 3 A O R S M e c h a n i c T r a i n i n g W o r k p l a c e F i r s t A i d / C P R - r e n e w a l i n 2 0 1 4 4 . A c c i d e n t R e p o r t s G e r r y L e m a y w i l l g o o v e r a r e f r e s h e r w i t h P u b l i c W o r k s s t a f f o n t h e s t e p s a n d p r o c e d u r e s o n h o w t o f i l l o u t t h e n e c e s s a r y p a p e r w o r k f o r a c c i d e n t r e p o r t s . 5 . A d j o u r n m e n t & D a t e o f N e x t M e e t i n g M e e t i n g a d j o u r n e d a t 9 : 2 5 a m . N e x t m e e t i n g i s t o b e s c h e d u l e d f o r A p r i l 1 8 , 2 0 1 2 . z ^ L ^ y ^ L ^ j e ^ ^ 7 C h a i r m a n S e c r e t a r y f i n / t ^ f \ ] ^ ^ " ' ^ ' ^ ^ ^ " c ^ l l o ? i . * ' ¥ ' < - - C o - C h a i r m a n D a t e X p p r o v e d I B a y h a m H e a t h a n d S a f e t y C o m m i t t e e m i n u t e s o f m e e t i n g h e l d J a n u a r y 2 5 , 2 0 1 2 . P a g e 1 5 o f 7 7 Page 16 of 77 5 / ^ e b 3 L / / 2 . S T R A F F O R D V D . L E C E M E T E R Y B O A R D M E E T I N G M I N U T E S T h u r s d a y J a n u a r y 2 6 I n , 2 0 1 2 ^ 0 ^ t h 7 : 0 0 p . m . t h M e e t i n g o f t h e S t r a f f o r d v i l l e C e m e t e r y B o a r d h e l d o n T h u r s d a y J a n u a r y 2 6 , 2 0 1 2 i n t h e m e e t i n g r o o m o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m S t r a f f o r d v i l l e F i r e H a l l . P r e s e n t w e r e b o a r d m e m b e r s B r e n t S t e w a r t , J i m T a i t , G e r a l d T a y l o r , W i l l i a m U n d e r h i l l , P e r r y G r a n t , M u r r a y W i s s o n , A l S t e w a r t , J o e N e v i l l e a n d F r a n c i s U n d e r h i l l . 1 . C A L L T O O R D E R C h a i r m a n P e r r y G r a n t c a l l e d t h e m e e t i n g t o o r d e r a t 6 : 5 6 p . m . 2 . M D r t J T E S P e r r y G r a n t b r i e f l y r e v i e w e d m i n u t e s o f t h e F e b r u a r y 2 3 , 2 0 1 1 S t r a f f o r d v i l l e C e m e t e r y B o a r d m e e t i n g . R e q u e s t e d e r r o r s o r o m i s s i o n s t o t h e m i n u t e s . M o v e d b y A l S t e w a r t S e c o n d e d b y J o e N e v i l l e " T h e m i n u t e s o f t h e l a s t c e m e t e r y b o a r d m e e t i n g b e a c c e p t e d " M o t i o n C a r r i e d . 3 . T R E A S U R E R ' S R E P O R T J i m T a i t p r e s e n t e d t h e T r e a s u r e r ' s R e p o r t f o r Y e a r 2 0 1 1 . S e e a t t a c h e d S t r a f f o r d v i l l e C e m e t e r y Y e a r 2 0 1 1 a n d B u r i a l R e c o r d Y e a r 2 0 1 1 r e p o r t s a t t a c h e d . C u r r e n t b a n k b o o k b a l a n c e w i t h a l l i n v o i c e s a c c o u n t e d f o r t o d a t e s t a n d s a t $ 1 0 , 7 2 4 . 6 0 a s o f J a n u a r y 2 6 , 2 0 1 2 . M o v e d b y J i m T a i t S e c o n d e d b y B r e n t S t e w a r t " T h a t t h e T r e a s u r e r ' s R e p o r t b e a d o p t e d a s p r e s e n t e d . " M o t i o n C a r r i e d . 4 . F I N A N C I A L R E P O R T / O P E R A T I N G A C C O U N T F O R Y E A R 2 0 0 6 N o t e d p u r c h a s e f o r t h e y e a r w a s a t e n t f o r D e c o r a t i o n D a y a t a p p r o x i m a t e c o s t o f $ 1 5 0 . 0 0 . 2 i n v e s t m e n t s c o m e d u e i n y e a r 2 0 1 2 - # 6 0 7 - 2 1 8 3 5 6 9 - 1 D u e F e b r u a r y 1 3 , 2 0 1 2 A m o u n t $ 5 , 0 0 0 . 0 0 - # 1 1 1 0 7 2 5 D u e D e c e m b e r 1 2 , 2 0 1 2 A m o u n t $ 5 , 0 0 0 . 0 0 D i s c u s s i o n s : N e e d a p p r o x i m a t e l y $ 5 , 0 0 0 . 0 0 t o o p e r a t e i n y e a r 2 0 1 2 . D i s c u s s i o n o n p r o p e r t y u p g r a d e s o v e r n e x t y e a r o r t w o f r o m i n v e s t e d m o n i e s . E x p e n s e s f o r 2 0 1 1 - $ 2 , 6 0 0 . 0 0 f o r g r a s s c u t t i n g a n d $ 5 0 0 . 0 f o r J i m T a i t r e m u n e r a t i o n f o r t o t a l o f $ 3 , 1 0 0 . 0 0 f o r y e a r 2 0 1 1 . S t r a f f o r d v i l l e C e m e t e r y B o a r d d r a f t m i n u t e s o f m e e t i n g h e l d J a n u a r y 2 6 , 2 0 1 2 . P a g e 1 7 o f 7 7 S t r a f f o r d v i l l e C e m e t e r y B o a r d M i n u t e s J a n u a r y 2 6 t h , 2 0 1 2 M o t i o n : I n v e s t m e n t d u e F e b r u a r y 1 3 t h , 2 0 1 2 o f $ 5 , 0 0 0 . 0 0 h a v e $ 2 , 0 0 0 . 0 0 a d d e d f r o m c u r r e n t b a n k a c c o u n t b a l a n c e a n d r e i n v e s t f o r a n o t h e r 4 y e a r t e r m . S e c o n d i n v e s t m e n t d u e D e c e m b e r 1 2 , 2 0 1 2 h a v e $ 2 , 0 0 0 . 0 0 a d d e d f r o m c u r r e n t b a n k a c c o u n t b a l a n c e a n d r e i n v e s t f o r a n o t h e r 5 y e a r t e r m . L e a v i n g o p e r a t i n g b a n k a c c o u n t a t $ 6 , 7 2 4 . 6 0 p l u s a n y i n t e r e s t o v e r t h e y e a r 2 0 1 2 . T h i s w i l l t h e n s e t u p a l l i n v e s t m e n t s c u r r e n t l y s o t h a t o n e i n v e s t m e n t p e r y e a r w i l l b e u p f o r r e n e w a l . M o v e d b y B r e n t S t e w a r t S e c o n d e d b y G e r a l d T a y l o r M o t i o n C a r r i e d . 5 . N E W B U S E S E S S P e r r y G r a n t t o s e n d o u t t h e r e n t n o t i c e f o r t h e v a c a n t l o t f o r 2 0 1 2 . N o r t h g a t e o n v a c a n t l o t r e p a i r s . P e r r y G r a n t t o g e t a q u o t e f o r r q i a i r i n g g a t e s a n d s e n d a l o n g w i t h r e n t n o t i c e t o Z . B l o n d e e l . - M o t i o n ; T h a t t h e S t r a f f o r d v i l l e C e m e t e r y B o a r d i n c r e a s e t h e r e n t o n t h e v a c a n t l a n d t o $ 2 0 0 . 0 0 p e r y e a r . M o v e d b y W i l l i a m U n d e r h i l l S e c o n d e d b y M u r r a y W i s s o n M o t i o n C a r r i e d . D i s c u s s i o n : D e c o r a t i o n D a y w a t e r s u p p l y - B r e n t S t e w a r t o f f e r e d t o s u p p l y a h o l d i n g t a n k w i t h t a p f o r w a t e r a v a i l a b i l i t y o n D e c o r a t i o n D a y . P e r r y G r a n t t o a r r a n g e h a v i n g t h e w a t e r t a n k f i l l e d p r i o r t o D e c o r a t i o n D a y t o m a k e w a t e r a v a i l a b l e . D i s c u s s e d f u r t h e r t h e w a t e r w e l l p u m p w a s h a r d t o p r i m e a n d w o u l d n o t k e e p i t s p r i m e . Q u e s t i o n a r o s e o n a m o u n t o f w a t e r i n w e l l t h i s y e a r . T h i s w i l l b e r e v i e w e d a t b o a r d s u m m e r m e e t i n g . S u g g e s t i o n a n d d i s c u s s i o n o n r e m o v i n g t h e w e l l , p u m p a n d f i l l i n g i n h o l e l e f t b y r e m o v a l . R e m o v a l o f w e l l d e f e r r e d t o r e v i e w a n d f u r t h e r d i s c u s s i o n a t s u m m e r 2 0 1 2 b o a r d m e e t i n g . C e m e t e r y g r a s s c u t t i n g i s t e n d e r e d o u t b y t h e m u n i c i p a l i t y . T h e m u n i c i p a l i t y t h e n s e n d s a n i n v o i c e t o t h e c e m e t e r y b o a r d f o r p a y m e n t a t t h e e n d o f t h e y e a r . G e r a l d T a y l o r a s k e d i f p l o t c o m e r m a r k e r s a r e b e i n g r e q u i r e d o n a l l p l o t s b e i n g s o l d . J i m T a i t r e p o r t e d t h i s w a s u n d e r r e v i e w b y t h e m u n i c i p a l c l e r k a s p a r t o f f u r t h e r r e v i e w o f o t h e r i t e m s t h a t m a y b e r e q u i r e d u n d e r t h e m u n i c i p a l a c t . T h i s i n q u i r y w a s b r o u g h t u p a t t h e l a s t j o i n t m u n i c i p a l c e m e t e r y b o a r d m e e t i n g a n d t h e c l e r k i s e x p e c t e d t o r e p o r t b a c k t o t h a t b o a r d l a t e r t h i s y e a r . J i m T a i t w i l l f o l l o w u p f r o m t h e r e . 7 . A P P O I N T M E N T O F B O A R D M E M B E R S F O R Y E A R 2 0 1 2 . M o v e d b y G e r a l d T a y l o r S e c o n d e d b y B r e n t S t e w a r t " T h a t t h e a p p o i n t m e n t o f t h e b o a r d m e m b e r s f o r t h e Y e a r 2 0 1 2 b e a s f o l l o w s " 1 Y e a r 2 0 1 2 2 Y e a r 2 0 1 2 3 Y e a r 2 0 1 2 J o e N e v i l l e G e r a l d T a y l o r B r e n t S t e w a r t M u r r a y W i s s o n W i l l i a m U n d e r h i l l P e r r y G r a n t J i m T a i t A l S t e w a r t F r a n c i s U n d e r h i l l 2 S t r a f f o r d v i l l e C e m e t e r y B o a r d d r a f t m i n u t e s o f m e e t i n g h e l d J a n u a r y 2 6 , 2 0 1 2 . P a g e 1 8 o f 7 7 S t r a f f o r d v i l l e C e m e t e r y B o a r d M m u t e s J a n u a r y 2 6 t h , 2 0 1 2 " T h a t A I S t e w a r t i s a p p o i n t e d 2 n d V i c e - c h a i r m a n t o r e p l a c e B r e n t S t e w a r t w h o w i l l m o v e u p t o t h e p o s i t i o n o f 1 s t V i c e - C h a i r m a n a n d c o n f i r m t h e f o l l o w i n g m e m b e r s s e r v i n g t h e f i r s t t e r m o f a t w o y e a r t e r m " P e r r y G r a n t C h a i r m a n Y e a r s 2 0 1 2 & 2 0 1 3 B r e n t S t e w a r t 1 s t V i c e - c h a i r m a n Y e a r s 2 0 1 2 & 2 0 1 3 n d A l S t e w a r t 2 n a V i c e - C h a i r m a n Y e a r s 2 0 1 2 & 2 0 1 3 M o t i o n C a r r i e d 8 . A P P O m T M E N T O F S E C R E T A R Y - T R E A S U R E R J i m T a i t r e m a i n a s s e c r e t a r y - t r e a s u r e r f o r t h e y e a r 2 0 1 2 w i t h r e m u n e r a t i o n a t $ 5 0 0 . 0 0 9 . F T E M S F O R D I S C U S S I O N A T S U M M E R M E E T I N G 2 0 1 2 A T C E M E T E R Y D e c o r a t i o n D a y i s A u g u s t 1 7 , 1 8 , 1 9 , 2 0 1 2 ( t h i r d w e e k e n d ) C r e m a t i o n p l o t p o s s i b l e d e s i g n a t i o n a n d l a y o u t G a t e R e p a i r s G e n e r a l r e v i e w o f c e m e t e r y a n d a n y t r i m m i n g o f t r e e s P l o t c o m e r m a r k e r s r e q u i r e m e n t . R e m o v a l a n d i n f i l l i n g o f e x i s t i n g w e l l a t c e n t e r d r i v e . 1 0 . A D J O U R N M E N T M o v e d b y A l S t e w a r t S e c o n d e d b y J o e N e v i l l e " T h e T h u r s d a y J a n u a r y 2 6 t b , 2 0 1 2 S t r a f f o r d v U l e C e m e t e r y B o a r d m e e t i n g b e a d j o u r n e d a t 8 : 0 4 p . m . " M o t i o n C a r r i e d C h a i r m a n P e r r y G r a n t w i l l c a l l f o r t h e s u m m e r 2 0 1 2 m e e t i n g a t t h e c e m e t e r y w h e n r e a d y . M i n u t e s a s r e c o r d e d b y F r a n c i s U n d e r h i l l , J a n u a r y 2 6 t h 2 0 1 2 S t r a f F o r d v i l l e C e m e t e r y B o a r d M i n u t e s t h J a n u a r y 2 6 m 2 0 1 2 3 S t r a f f o r d v i l l e C e m e t e r y B o a r d d r a f t m i n u t e s o f m e e t i n g h e l d J a n u a r y 2 6 , 2 0 1 2 . P a g e 1 9 o f 7 7 EXPENDITURES DATE DISCRIPTION CHQ #BANKWTTHDR GRASS CAREC&MBAYHAM BANK CHAI OK; PURCT STTC MGMT aug 27 e wolfe,n byme,d humphrey,314 500 100 200 x2 cremation burials e mitehell verbrugge h Letkman paid j tart oct 18 underhitt's 315 24.95 24.95 grass seed nov 30 care and maint to m.of b 316 1400 1400 m.of b. c&m j wolfe, w nevill, v tribe I taytor r phiHips, e smith, h letkman DEC 31/11 NEZEZON STONE C&M 317 100 100 DEC 31/11 PAY FOR 2011 318 525 PAIDJTAIT SITE MGNTV TRIBE 25 JAN 11/12 GRASS CUTTING 2012 M OF B319 2600 2600 13 CUTS @ 200 TOTAL 0 5149.95 2624.95 1500 0 0 125 S t r a f f o r d v i l l e C e m e t e r y B o a r d d r a f t m i n u t e s o f m e e t i n g h e l d J a n u a r y 2 6 , 2 0 1 2 . P a g e 2 0 o f 7 7 REVENUES $200 $250 $50 $100 $200 DATE DISCRIPTION B.DEPOS # LOTS CAM INTERM.LOFIAT SMUPRT LGUPRT D. TAX OPACL STIEMOn B. INTEGIC REDEEM FEB 25 AGF TRUST COMPANY INTERES' 5759.75 5759.75 MAR 5 KEBBEL RE: E. WOLFE 35 10 25 mar 17 blondeel nusery re; rent 100 mar 23 ingersoll mem. re; nevift stone 100 100 apr 23 r. Duwyn re;nancy byme burial 200 200 apr 28 ingersoll mem. re; nezezon stone 100 100 arp 29 dennis toll funeral home re;d. hump 35 10 25 apr 26 mun.ofbayham 2010 interest 2869.02 June 21 Kebbet Re: E. Mitehetl 35 10 25 July 4 eugene&patricia smith 900 2 400 500 July 05 ingersoH mem. re; wolfe stone 100 100 July 14 ha kebbel re letkeman burial 485 200 250 10 25 aug27 francis funeral home re a verbrugge 200 200 aug 27 deposit from decoration day aug21 830 SEPT 7 DONATION M Hunton re;stone 100 oct 19 ostranders re; v tribe bunat 35 10 25 oct 19 ron & shirtey PhHtips 900 2 400 500 nov 30 ingersol mem re tribe, taylor stones 200 200 Dec.20 ResMor Trust Company 255 255 #INTERMENTS- 5 #CREMATIONS- 5 TOTAL 13238.77 5 1000 1250 0 300 200 50 400 125 0 6014.75 S t r a f f o r d v i l l e C e m e t e r y B o a r d d r a f t m i n u t e s o f m e e t i n g h e l d J a n u a r y 2 6 , 2 0 1 2 . P a g e 2 1 o f 7 7 CEMETERY: STRAFFORDVILLE PLACEMENT NO.FULL NAME OF DECEASED DATE OF DEATH DATEOFBDtTH DATE OF BURIAL C ORB SECTION BLOCKPLOT GRAVED OTHER Dorothy Lorraine Moore dec 3 2010 jan/7/2011 c M 17 nw 1/4 2 EDMUND CASTLE WOLFEFEB 27/2011 MAR 5/2011 8 K 16 NW 1/2 3 Nancy Marie Byme oct 21/2010 apr 23/2011 c H 5 NE 1/4 4 Doris Humphrey apr 25/2011 B M 8 sel/4 5 randal Joseph clawson ford may52011 may142011 c B A 4 7 6 Evelyn Mitehell June18/2011 June 21/2011 B J 16 NE 1/4 7 helena tetkeman July 14 2011 JULY 16/2011 B A A 9 3 NO VAULT 8 marjorie neville apr 7 2008 aug 27 2011 c F 11 sw 1/4 9 arlene verbrugge aug 21 2011 aug 27 2011 c M 6 nw1/4 10 VICTORIA TRIBE OCT 11 2011 OCT 18 2011 B A c 3 3 S t r a f f o r d v i l l e C e m e t e r y B o a r d d r a f t m i n u t e s o f m e e t i n g h e l d J a n u a r y 2 6 , 2 0 1 2 . P a g e 2 2 o f 7 7 P I T C H - I N C A N A D A CANADA POSTES POST CANADA H E L P C E L E B R A T E T H E Postage paid Port pay* ^ r p - .? " % . VE!Addressed M6diaposte 4 5 T H A N N I V E R S A R Y O F C A N A D ^ V- I- I :<- s . - . ' ^i M K Admall avec adresse 6510841 L A R G E S T C L E A N U P C A M P A I G N ! ' J A N ^ - 2 0 1 2 Fr o m A p r i l 2 3 - 3 0 , 2 0 1 2 , o v e r 5 0 0 , 0 0 0 + C a n a d i a n l M I C J P A U T Y F o r m Q & f o r m a l i o n Vis i t u s a t w w w . p i t c h - i n . c a o r wi l l p a r t i c i p a t e i n P I T C H - I N C A N A D A W e e k a n d t h e co n t a c t o u r n a t i o n a l o f f i c e Wo r l d C l e a n U p 2 0 1 2 C a m p a i g n . L e t ' s D o T h i s ! at 1 - 8 7 7 - 4 - P I T C H - I N o r Re g i s t e r s t a r t i n g J a n u a r y 1 5 , 2 0 1 2 a n d b e a p a r t o f t h e c e l e b r a t i o n ! em a i l p i t c h - i n @ p i t c h - i n . c a . It i s e a s y a n d f r e e t o d o ! O r g a n i z e y o u r o w n c l e a n u p c a m p a i g n , ed u c a t i o n a l a c t i v i t y , o r c o m m u n i t y b e a u t i f i c a t i o n p r o j e c t o r j o i n a l o c a l mu n i c i p a l c a m p a i g n 14/25 1) G o t o w w w . p i t c h - i n . c a xx^A) 2) C l i c k o n P I T C H - I N C A N A D A W e e k Mu n i c i p a l i t y o f B a y h a m He a d a n d M e m b e r s o f C o u n c i l 3) F i l l o u t a l l t h e n e c e s s a r y i n f o r m a t i o n i n c l u d i n g y o u r n a m e B o s x 1 6 0 yo u r o r g a n i z a t i o n a n d y o u r p r o j e c t d e t a i l s Si r a f f o r t h f l l l e O N N O J 1 Y O 4) R e c e i v e i n t h e m a i l F R E E o f f i c i a l P I T C H - I N W e e k r e c y c l i n g an d w a s t e r e m o v a l b a g s R E G I S T R A T I O N C L O S E S M a r c h 1 5 , 2 0 1 2 Pitch-in Canada reminder. File: A01 Page 23 of 77 Page 24 of 77 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M M E M 0 R A N D U M D A T E : J A N U A R Y 3 0 , 2 0 1 2 T O : M a y o r & C o u n c i l F R O M : M a r g a r e t U n d e r h i l l , P l a n n i n g C o o r d i n a t o r / D e p u t y C l e r k R E : A m e n d m e n t s t o t h e C o m p r e h e n s i v e Z o n i n g B y - l a w N U M B E R : D 2 0 1 2 - 0 1 O n J a n u a r y 2 6 , 2 0 1 2 a d e l e g a t i o n p r e s e n t e d i n f o r m a t i o n t o C o u n c i l r e g a r d i n g " v a l u e - a d d e d a g r i c u l t u r e " u s e s a n d s u g g e s t e d a m e n d m e n t s t o y o u r c o m p r e h e n s i v e z o n i n g b y - l a w . C o u n c i l w a s o f t h e c o n s e n s u s t h a t s t e p s b e t a k e n t o a m e n d t h e z o n i n g b y - l a w t o i n c l u d e p r o v i s i o n s r e g a r d i n g ' " v a l u e - a d d e d a g r i c u l t u r e p r a c t i c e s " t o a c c o m m o d a t e t h o s e a g r i c u l t u r a l p r o p e r t y o w n e r s i n t e r e s t e d i n s e e k m g a l t e r n a t i v e s i n f a n n i n g o p e r a t i o n s . S t a f f i s s e e k i n g C o u n c i l d i r e c t i o n o n h o w t o p r o c e e d w i t h t h e a m e n d m e n t s . T h e s e a m e n d m e n t s c a n b e i n c l u d e d a s p a r t o f t h e c o m p r e h e n s i v e Z o n i n g B y - l a w r e v i e w p r o j e c t c u r r e n t l y s u b j e c t t o c a p i t a l b u d g e t a p p r o v a l . A l t e r n a t i v e l y , C o u n c i l m a y c o n s i d e r t h e s e a m e n d m e n t s s e p a r a t e l y . I n t h e i n t e r e s t o f t i m e l i n e s s , s t a f f w o u l d r e c o m m e n d a p p r o a c h i n g t h i s p r o j e c t i n c o n s u l t a t i o n w i t h o u r m u n i c i p a l p l a n n e r b y r e v i e w i n g t h e r e l a t e d i n f o r m a t i o n p r o v i d e d b y t h e d e l e g a t i o n a n d c o m p o s i n g s i m i l a r p r o v i s i o n s f o r B a y h a m . I n c o n c e r t w i t h t h e z o n i n g b y - l a w a m e n d m e n t s , s t a f f w i l l b e r e v i e w i n g t h e S i t e P l a n C o n t r o l B y - l a w t o e n s u r e c o m p a t i b i l i t y b e t w e e n t h e t w o d o c u m e n t s . S t a f f f e e l t h e d e s i r e d z o n i n g b y - l a w a m e n d m e n t s c a n b e d r a f t e d a n d p r e s e n t e d t o C o u n c i l i n a r e l a t i v e l y s h o r t t i m e p e r i o d . A t t h i s t i m e , s t a f f i s s e e k i n g C o u n c i l ' s d i r e c t i o n o n h o w t o p r o c e e d w i t h t h e r e q u e s t e d Z o n i n g B y - l a w a m e n d m e n t . R e s p e c t f u l l y s u b m i t t e d , R e v i e w e d b y , ^ M A g a ^ t U n d e r h i l l K y l e , ~ ? g e r P l a n n i n g C o o r d i n a t o r / D e p u t y C l e r k A d n A I i s t r a t o r S t a f f M e m o r a n d u m D 2 0 1 2 - 0 1 r e g a r d i n g A m e n d m e n t s t o t h e C o m p r e h e n s i v e Z o n i n g B y - l a w . P a g e 2 5 o f 7 7 Page 26 of 77 C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T y O F B A Y H A M S T A F F R E P O R T T O : M a y o r & M e m b e r s o f C o u n c i l D A T E : J a n u a r y 2 7 , 2 0 1 2 F R O M : P l a n n i n g C o o r d i n a t o r / D e p u t y C l e r k F I L E : D 1 4 . H O U S E 1 2 S U B J E C T : A m e n d m e n t s t o Z o n i n g B y - l a w Z 4 5 6 - 2 0 0 3 N U M B E R : D 2 0 1 2 - 0 2 P u b l i c M e e t i n g F e b . 2 / 1 2 a t 7 : 3 0 p m B a c k g r o u n d A " h o u s e k e e p i n g " z o n i n g b y - l a w i s p r e s e n t e d t o C o u n c i l o n a n a s n e e d e d b a s i s t o c o r r e c t i d e n t i f i e d e r r o r s i n t h e c o m p r e h e n s i v e z o n i n g b y - l a w . P u r p o s e a n d E f f e c t T h e p u r p o s e a n d e f f e c t o f t h i s a m e n d m e n t i s t o p r o v i d e c l a r i f i c a t i o n a n d / o r c o r r e c t i o n o f t y p o g r a p h i c , S e c t i o n n u m b e r i n g a n d / o r m a p p i n g e r r o r s a n d i n c o n s i s t e n c i e s t h a t h a v e b e e n e n c o u n t e r e d b y m u n i c i p a l s t a f f d u r i n g t h e y e a r 2 0 1 1 . T h e e f f e c t w i l l b e t o c r e a t e r e g u l a t i o n s t h a t a r e m o r e c o n s i s t e n t , u n d e r s t a n d a b l e a n d r e l e v a n t t o s t a f f a n d c u s t o m e r n e e d s . T h e a m e n d m e n t s w i l l r e m e d y a n u m e r i c a l i n c o n s i s t e n c y i n S e c t i o n 2 1 a n d i n S c h e d u l e A , M a p 1 7 . T h e r e w i l l b e n o c h a n g e s i n u s e o n a n y s p e c i f i c p r o p e r t y a s a r e s u l t o f a n y o f t h e s e a m e n d m e n t s . A t t h e t i m e o f w r i t i n g t h i s r e p o r t , n o w r i t t e n o b j e c t i o n s o r c o m m e n t s f r o m t h e p u b l i c h a v e b e e n r e c e i v e d . A t t a c h m e n t s 1 . N o t i c e o f P u b l i c M e e t i n g d a t e d J a n u a r y 1 1 , 2 0 1 2 . 2 . D r a f t Z o n i n g B y - l a w Z 6 0 0 - 2 0 1 2 S U G G E S T E D R E C O M M E N D A T I O N " T H A T S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 0 2 r e g a r d i n g " h o u s e k e e p i n g " r e v i s i o n s t o t h e C o m p r e h e n s i v e Z o n i n g B y - l a w b e r e c e i v e d ; A N D T H A T Z o n i n g B y - l a w N o . Z 6 0 0 - 2 0 1 2 b e p r e s e n t e d t o C o u n c i l f o r e n a c t m e n t . " R e s p e c t f u l l y s u b m i t t e d , R e v i e w e d b y , w y 1 v ^ / / M & r g a r e t U n d e r h i l l K y l e ( p ' u g e r . A d m i n i s t r a t o r } P l a n n i n g C o o r d i n a t o r / D e p u t y C l e r k S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 0 2 r e g a r d i n g a m e n d m e n t s t o Z o n i n g B y - l a w Z 4 5 6 - 2 0 0 3 P a g e 2 7 o f 7 7 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M B Y - L A W N O . Z 6 0 0 - 2 0 1 2 H O U S E K E E P I N G B E I N G A H O U S E K E E P I N G B Y - L A W T O A M E N D B Y - L A W N o . Z 4 5 6 - 2 0 0 3 , A S A M E N D E D W H E R E A S t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m d e e m s i t n e c e s s a r y t o a m e n d Z o n i n g B y - l a w N o . Z 4 5 6 - 2 0 0 3 , a s a m e n d e d ; T H E R E F O R E , t h e C o u n c U o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m e n a c t s a s f o l l o w s : 1 ) r ^ ^ B y - l a w N o . Z 4 5 6 - 2 0 0 3 , a s a m e n d e d , i s h e r e b y f u r t h e r a m e n d e d b y a m e n d i n g S c h e d u l e ' A ' , M a p N o . 1 7 , b y d e l e t i n g f r o m t h e R u r a l I n d u s t r i a l E x c e p t i o n ( M 2 - 1 4 ) z o n e a n d a d d i n g t o t h e R u r a l I n d u s t r i a l E x c e p t i o n ( M 2 - 1 0 ) z o n e t h o s e l a n d s w h i c h a r e o u t l i n e d i n h e a v y s o l i d l i n e s a n d m a r k e d " M 2 - 1 0 " o n S c h e d u l e ' A ' t o t h i s B y - l a w , w h i c h s c h e d u l e i s a t t a c h e d t o a n d f o r m s p a r t o f t h i s B y - l a w . 2 ) T H A T B y - l a w N o . Z 4 5 6 - 2 0 0 3 , a s a m e n d e d , i s h e r e b y f u r t h e r a m e n d e d b y d e l e t i n g S c h e d u l e ' A ' s M a p N o . 3 , i n i t s e n t i r e t y a n d r e p l a c i n g i t w i t h S c h e d u l e ' B ' t o t h i s B y - l a w , w h i c h s c h e d u l e i s a t t a c h e d t o a n d f o r m s p a r t o f t h i s B y - l a w . 3 ) T S A T B y - l a w N o . Z 4 5 6 - 2 0 0 3 , a s a m e n d e d , i s h e r e b y f u r t h e r a m e n d e d b y d e l e t i n g S c h e d u l e ' A \ M a p N o . 2 2 , i n i t s e n t i r e t y a n d r e p l a c i n g i t w i t h S c h e d u l e ' C ' t o t h i s B y - l a w , w h i c h s c h e d u l e i s a t t a c h e d t o a n d f o r m s p a r t o f t h i s B y - l a w . 4 ) T H A T B y - l a w N o . Z 4 5 6 - 2 0 0 3 , a s a m e n d e d , i s h e r e b y f u r t h e r a m e n d e d b y d e l e t i n g S c h e d u l e ' A ' , M a p N o . 2 9 , i n i t s e n t i r e t y a n d r e p l a c i n g i t w i t h S c h e d u l e ' D ' t o t h i s B y - l a w , w h i c h s c h e d u l e i s a t t a c h e d t o a n d f o r m s p a r t o f t h i s B y - l a w . 5 ) T H A T B y - l a w N o . Z 4 5 6 - 2 0 0 3 , a s a m e n d e d , i s h e r e b y f u r t h e r a m e n d e d b y d e l e t i n g S c h e d u l e ' A ' , M a p N o . 3 7 , i n i t s e n t i r e t y a n d r e p l a c i n g i t w i t h S c h e d u l e ( E ' t o t h i s B y - l a w , w h i c h s c h e d u l e i s a t t a c h e d t o a n d f o r m s p a r t o f t h i s B y - l a w . 6 ) T H A T B y - l a w N o . Z 4 5 6 - 2 0 0 3 , a s a m e n d e d , i s h e r e b y f u r t h e r a m e n d e d b y d e l e t i n g S c h e d u l e ( D ' , M a p N o . 2 E d e n , i n i t s e n t i r e t y a n d r e p l a c i n g i t w i t h S c h e d u l e T ' t o t h i s B y - l a w , w h i c h s c h e d u l e i s a t t a c h e d t o a n d f o r m s p a r t o f t h i s B y - l a w . 7 ) T H A T B y - l a w N o . Z 4 5 6 - 2 0 0 3 , a s a m e n d e d , i s h e r e b y f u r t h e r a m e n d e d b y a m e n d i n g S c h e d u l e T \ M a p N o . 4 S t r a f f o r d v i l l e , b y a d d i n g n e w l o t s t o t h e R e s i d e n t i a l ( R l ) z o n e t h o s e l a n d s w h i c h a r c o u t l i n e d i n h e a v y s o l i d l i n e s a n d m a r k e d " R l " o n S c h e d u l e ' G ' t o t h i s B y - l a w , w h i c h s c h e d u l e i s a t t a c h e d t o a n d f o r m s p a r t o f t h i s B y - l a w . 8 ) T H A T B y " l a w N o - Z 4 5 6 - 2 0 0 3 , a s a m e n d e d , i s h e r e b y f u r t h e r a m e n d e d b y a m e n d i n g S c h e d u l e ' P T , M a p N o . 1 V i e n n a , b y a d d i n g a n e w l o t t o t h e R e s i d e n t i a l ( R l ) z o n e t h o s e l a n d s w h i c h a r e o u t l i n e d i n h e a v y s o l i d l i n e s a n d m a r k e d " R l " o n S c h e d u l e ' H ' t o t h i s B y - l a w , w h i c h s c h e d u l e i s a t t a c h e d t o a n d f o r m s p a r t o f t h i s B y - l a w . 9 ) T H A T B y - l a w N o . Z 4 5 6 - 2 0 0 3 , a s a m e n d e d , i s h e r e b y f u r t h e r a m e n d e d b y d e l e t i n g S c h e d u l e ' I ' , M a p N o . 4 P o r t B u r w e l l , i n i t s e n t i r e t y a n d r e p l a c i n g i t w i t h S c h e d u l e ' I ' t o t h i s B y - l a w , w h i c h s c h e d u l e i s a t t a c h e d t o a n d f o r m s p a r t o f t h i s B y - l a w . S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 0 2 r e g a r d i n g a m e n d m e n t s t o Z o n i n g B y - l a w Z 4 5 6 - 2 0 0 3 P a g e 2 8 o f 7 7 1 0 ) T H A T B y - l a w N o . Z 4 5 6 - 2 0 0 3 , a s a m e n d e d , i s h e r e b y f u r t h e r a m e n d e d b y a m e n d i n g S e c t i o n 2 1 R u r a l I n d u s t r i a l ( M 2 ) Z o n e R e g u l a t i o n s , b y a d d i n g t h e f o l l o w i n g n e w s u b s e c t i o n : " 2 1 . 1 0 . 1 0 2 1 . 1 0 . 1 0 . 1 D e f i n e d A r e a M 2 - 1 0 a s s h o w n o n S c h e d u l e " A " , M a p 1 7 t o t h i s B y - l a w . 2 1 . 1 0 . 1 0 . 2 M i n i m u m L o t A r e a 1 . 8 h e c t a r e s " . 1 1 ) T H A T B y - l a w N o . Z 4 5 6 - 2 0 0 3 , a s a m e n d e d , i s h e r e b y f u r t h e r a m e n d e d b y a m e n d i n g S e c t i o n 4 . 3 2 P a r k i n g R e q u i r e m e n t s Z o n e R e g u l a t i o n s , b y d e l e t i n g t h e f o l l o w i n g : " W a r e h o u s e u s e O n e ( 1 ) p a r k i n g s p a c e p e r 1 0 . 0 m 2 o f g r o s s f l o o r a r e a " a n d r e p l a c i n g i t w i t h : " W a r e h o u s e u s e O n e ( 1 ) p a r k i n g s p a c e p e r 1 0 0 . 0 m 2 o f g r o s s f l o o r a r e a " . 1 2 ) T H I S B y - l a w c o m e s i n t o f o r c e : a ) W h e r e n o n o t i c e o f o b j e c t i o n h a s b e e n f i l e d w i t h t h e M u n i c i p a l C l e r k w i t h i n t h e t i m e p r e s c r i b e d b y t h e P l a n n i n g A c t a n d r e g u l a t i o n s p u r s u a n t t h e r e t o , u p o n t h e e x p i r a t i o n o f t h e p r e s c r i b e d t i m e ; o r b ) W h e r e n o t i c e o f o b j e c t i o n h a s b e e n f i l e d w i t h t h e M u n i c i p a l C l e r k w i t h i n t h e t i m e p r e s c r i b e d b y t h e P l a n n i n g A c t a n d r e g u l a t i o n s p u r s u a n t t h e r e t o , u p o n t h e a p p r o v a l o f t h e O n t a r i o M u n i c i p a l B o a r d . n d R E A D A F I R S T T I M E T H I S 2 n a D A Y O F F E B R U A R Y 2 0 1 2 . n d R E A D A S E C O N D T I M E T H I S 2 n d D A Y O F F E B R U A R Y 2 0 1 2 . R E A D A T H I R D T I M E A N D F I N A L L Y P A S S E D T H I S 2 n d D A Y O F F E B R U A R Y 2 0 1 2 . M A Y O R C L E R K S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 0 2 r e g a r d i n g a m e n d m e n t s t o Z o n i n g B y - l a w Z 4 5 6 - 2 0 0 3 P a g e 2 9 o f 7 7 ^ = = 9 ^ ^ - M o p ) Q u N O R T H H A L L ( S E E S C H E D U L E f C ' ) L O T 5 L O T 6 L O T 7 L O T 8 C O N C E S S I O N V I N I D & 3 1 a t 2 4 2 . 3 m 2 4 3 . 8 m 7 I D D . D 3 ^ \ ^ ^ M 2 - 1 0 / . / W o p 2 ^ T h i s j s S c h e d u l e " A " t o B y - l a w N o . Z 6 0 0 - 2 0 1 2 . p a s s e d t h e 2 n d d a y o f F e b r u a r y 2 G 1 2 . ^ A Y O R C L E R K M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 2 5 0 m 5 0 0 m M A P N o . 1 7 S C H E D U L E W S c a l e 1 1 2 . 5 0 0 1 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 0 2 r e g a r d i n g a m e n d m e n t s t o Z o n i n g B y - l a w Z 4 5 6 - 2 0 0 3 P a g e 3 0 o f 7 7 d o r 0 ^ - ^ v j e s - t ^ S o ^ ^ 0 S ^ P ^ ^ 0 ^ ' n ? s ^ C D ~ 0 L Q T 1 L O T 2 L D T 3 s : L D T 4 d < . D d x C D N C E S S I D N X A 1 - A a : . S T - I t 4 - D - z d 0 2 : w . Q - L J A 1 - A L 3 - c z i n f f c 0 - A 1 M s 0 I - A 1 £ E s 7 L j N M a p 9 T h i s i s S c h e d u l e " B " t o B y - l a w N o , Z 6 0 0 - 2 0 1 2 , p a s s e d t h i s 2 n d d a y o f F e b r u a r y , 2 0 1 2 . M A Y O R C L E R K M M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 2 5 0 m 5 0 0 m M A P N o . 3 S C H E D U L E ' A ' S c a l e 1 1 2 , 5 0 0 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 0 2 r e g a r d i n g a m e n d m e n t s t o Z o n i n g B y - l a w Z 4 5 6 - 2 0 0 3 P a g e 3 1 o f 7 7 s <?- ^ -I>a T(^0 w~<^<U)mz0£n>0 r-si _.73 0-Tl 01 "y>enT3h003-0^OLO z <?co zm (B n q Q.~D 3"0-t-0 r-j n ru ">-^c>QaQ 0Ic~^\N> S- Mop 21 \\'< ^(t>m-I ~0M0-<0 ///D 0 IN[uIDG v\ U)(~)Mc(D 0r-i- 0 sa. o r-///0 'Z.I-I-GO n~r\0m?t<">mmXl5GO -I(/)///^(/i- CD 0 MIV)s 0 en>>.z.s3 Q-f ^ <,'/i?;'^'-40y,>r' 0tfi 30 -^co y,-IOr J)n ^K)Q a:0).0(D £?cof.e Mri sN) (J1 s0:>D£i .63s'Qi -n p'M "1 I-Ui!?a 0 z-i,Ln -I r-r-0 ^s.z |SJ0 r^-.Jm 0 0 3 s 1~s 0 -I >1\J 00 -a > z ^Ec,0 ?1» ^HAi Rl II )A[ ro NORFOLK COUNTY I ^n f ^^"0ro S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 0 2 r e g a r d i n g a m e n d m e n t s t o Z o n i n g B y - l a w Z 4 5 6 - 2 0 0 3 P a g e 3 2 o f 7 7 ^ ^ R R \ \ A 1 / 1 U 5 f e - x / \ ^ 5 < 3 u - 0 D - E u ' ^ I i / i ^ ^ f l £ A 1 - A ^ . 0 i = 8 & a / A 1 - T 2 / ' H U B * & " w t o f l u ' t I I B N a ) N . S . T - R . L O T 1 0 9 L O T 1 1 0 R R \ M N 1 1 ^ 3 s T h f s j s S c h e d u l e " D " t o B y - l a w N o . Z 6 0 0 - 2 0 1 2 , p a s s e d t h i s 2 n d R I C H M O N D d a y o f F e b r u a r y , 2 0 1 2 . ( S E E S C H E D U L E ' £ ' ) M A Y O R C L E R K M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M D 2 5 0 m 5 0 0 m M A P N o . 2 9 S C H E D U L E W S c a l e 1 2 . 5 0 0 * . S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 0 2 r e g a r d i n g a m e n d m e n t s t o Z o n i n g B y - l a w Z 4 5 6 - 2 0 0 3 P a g e 3 3 o f 7 7 as §'?3*>c -s.*<m a N-z ^ on n> 0n.To"aw ^D-n3--a M^0 Sg.c0>c-1I^.r n Map 3BMS-r~ m-^M-5 ^0 mQ^"B0 -<aM ^c S.S. x00TZ0r:rrEDr~z 0 m g s yi» -I s m-n riso ^p ^s. ro ¥x m>.>ua. - s r^ 1~ 0 M 0 -I t/1 D ua-h.s E(D >i 8 N <."^0 c ->11 3 Q N3 t r-sm Q0>-I£0 y 010en0 3 s s a>&ir0 -f-D V.CjJ 9i5a> t30 . BAYHAU MottFOLK BOUN6ARIV 10>^\\r-sj NORFOLK COUNTY S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 0 2 r e g a r d i n g a m e n d m e n t s t o Z o n i n g B y - l a w Z 4 5 6 - 2 0 0 3 P a g e 3 4 o f 7 7 M A P 1 4 H C H R ( h ) M A P " D 1 " H C - 1 7 H R - 3 s : > , ' < H R O O L L J z Z ] M A P 2 2 U J t ? H R W : Q s M A P 2 1 T h f s i s S c h e d u l e " F " t o B y - l a w N o . Z 6 0 0 - 2 0 1 2 , p a s s e d t h i s 2 n d d a y o f F e b r u a r y , 2 0 1 2 . M A Y O R C L E R K M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 1 5 0 m 3 0 0 m M A P N o . 2 S C H E D U L E ' D ' E D E N S c a l e 7 . 5 0 0 * * S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 0 2 r e g a r d i n g a m e n d m e n t s t o Z o n i n g B y - l a w Z 4 5 6 - 2 0 0 3 P a g e 3 5 o f 7 7 MAP F2 Qs^SgS ^UJ 1B a^-'^tflu?1^s,mr-?-'tpina^jf.3 Ls_J< JwWABDWAUt WSST:Q< MAP F3 & Beu>^5<( ^u ^at If.///^MAP 42^tL <3 K ^"Iof LOT 125 LOT 126LOT 124^LOT 127 LOT 128 1 MAP 41 This is Schedule "G" to By-law No. Z600-2012 passed this 2nd day of February 2012. MAYOR CLERK 0 250mMUNICIPALITY OF BAYHAM 500m t)STRAFFORDVILLE SCHEDULE 'F'Scale 1 10,000 MAP No. 4 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 0 2 r e g a r d i n g a m e n d m e n t s t o Z o n i n g B y - l a w Z 4 5 6 - 2 0 0 3 P a g e 3 6 o f 7 7 NW BO a^1 £MW> 50 s ^^ M fclISBri m MAP Wf H2 Qs u ^ a This is Schedule "H" to By-law No. ZBOO-2012 passed this 2nd iG OTTERday of February 2012.n cMAP H2 MAYOR CLERK MUNICIPALFTY OF BAYHAM 0 100M 2GOM 3COM VIENNA SCHEDULE IHI MAP No. 1Scale7500» S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 0 2 r e g a r d i n g a m e n d m e n t s t o Z o n i n g B y - l a w Z 4 5 6 - 2 0 0 3 P a g e 3 7 o f 7 7 L J a - % 1 ^ l ^ J 1 0 L J ^ i n - J c o < > - < _ 1 - I 0 ^ U J C L < [ ~ E . . s 0 a : z = ) ^ T G O T T E R C R E E K c o C L z u C L L J ^ < : 5 { f } z < C S ^ o / " ^ . - ^ > : 1 - I S ^ a ^ - I F A Y S T . < @ I > h - X ) w c - < 3 ( N c o H - l > L - I . f G Q S 3 S - " a c o C t : 0 e c m - c L d - 1 _ 1 L L L U U J > , - * " . m L ± J u ^ ~ 0 0 - I < 0 ( L > D - I - ' - I m i n a > Q Q - t - U J 0 ) - = C M _ J - s - a o ^ r - ' . - . - c 0 0 < Z D I - Z - 0 St a f f R e p o r t D 2 0 1 2 -02 r e g a r d i n g a m e n d m e n t s t o Z o n i n g B y -la w Z4 5 6 -20 0 3 Pa g e 3 8 o f 7 7 ? C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B ^ Y H A M S T A F F R E P O R T T O : M a y o r & M e m b e r s o f C o u n c i l D A T E : F e b r u a r y 1 , 2 0 1 2 F R O M : G e r r y L e M a y , M a n a g e r P u b l i c W o r k s F I L E : S U B J E C T : Q u a r t e r l y R e p o r t N U M B E R : P W 2 0 1 2 - 0 1 P u r p o s e T h i s r e p o r t o u t l i n e s t h e w o r k d o n e b y T h e P u b l i c W o r k s D e p a r t m e n t i n t h e p a s t s e v e r a l m o n t h s i n r e s p e c t t o t h e c a p i t a l b u d g e t t o e n s u r e w e a r e m o v i n g f o r w a r d w i t h r e p a i r s a n d e n s u r i n g t h e r o a d w a y s a n d s i d e w a l k s a r e s a f e f o r t h e r e s i d e n t s w i t h i n t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m . B a c k g r o u n d C o u n c i l h a s d i s c u s s e d a d e s i r e t o e n s u r e t h e P u b l i c W o r k s D e p a r t m e n t i s m e e t i n g a l l l e g a l r e q u i r e m e n t s i n c h e c k i n g r o a d s , s i d e w a l k s a n d u t i l i t i e s t o p r o v e o u r l e g a l r e q u i r e m e n t s w h i l e i n s p e c t i n g a l l u t i l i t i e s a n d r e p a i r t h o s e r e q u i r i n g w o r k i n a t i m e l y m a n n e r . T h i s r e p o r t o u t l i n e s w h e r e t h e r e p a i r s h a v e b e e n u n d e r t a k e n a n d w h a t t h e P u b l i c W o r k s D e p a r t m e n t h a s p l a n n e d f o r t h e f u t u r e . S t a f f C o m m e n t s T h e M a n a g e r o f P u b l i c W o r k s i n d i c a t e s t h e s t e p s t a k e n t o e n s u r e a l l l e g a l r e q u i r e m e n t s h a v e b e e n m e e t a n d s t e p s a r e b e i n g t a k e n t o e l i m i n a t e a n y f u t u r e c o n c e r n s . U n d e r t h e S t r a t e g i c P r i o r i t i e s G o a l # 2 ( E n s u r e r e l i a b l e , w e l l m a i n t a i n e d a n d s e c u r e i n f r a s t r u c t u r e ) s u b s e c t i o n 3 w e h a v e m e e t t h i s p a r a m e t e r o f t h e p r i o r i t i e s w i t h t h i s B y - L a w e n s u r e a s t a n d a r d s y s t e m f o r t h e M u n i c i p a l r o a d w a y s . A t t a c h m e n t s 1 . C a p i t a l U p d a t e R e p o r t S t r a t e g i c P l a n G o a l ( s ) 1 . G o a l # 2 - E n s u r e r e l i a b l e , w e l l m a i n t a i n e d a n d s e c u r e i n f r a s t r u c t u r e R e c o m m e n d a t i o n T H A T S t a f f M e m o r a n d u m 2 0 1 2 - 0 1 b e r e c e i v e d . R e s p e c t f u l l y s u b m i t t e d , R e v i e w e d B y . 3 ^ - i n i s J r a t a ^ G e r r y L e M ^ y , M a n a g e r P u b l i c W o r k s t K v l y l e l ^ r d g ^ J i A d m i n i s f r a t o r S t a f f R e p o r t P W 2 0 1 2 - 0 1 r e g a r d i n g P u b l i c W o r k s Q u a r t e r l y R e p o r t f o r t h e p e r i o d e n d i n g D e c e m b e r 3 1 , 2 0 1 1 . P a g e 3 9 o f 7 7 R o a d s J a c k s o n L i n e - P r e p a r e d f o r s e c o n d l i f t o f g r a v e l a n d s u r f a c e t r e a t m e n t l a t e r o n i n t h e s e a s o n S p r i n g e r h i l l - A s p h a l t r e p a i r s c o m p l e t e B e s t L i n e - A s p h a l t r e p a i r s c o m p l e t e L a m e r s L i n e - 0 % d o n e w i l l c o m p l e t e I n 2 0 1 2 B a y h a m D r i v e - c o m p l e t e w i t h g r a v e l a n d d i t c h l i n e s E d e n L i n e - C o m p l e t e a s p h a l t r e p a i r s L i g h t L i n e ( P l a n k t o N o r f o l k ) , O t t e r g a t e E a s t a n d W e s t , E d e n L i n e ( P l a n k t o R i d g e ) , B a y h a m / N o r f o l k ( P l a n k t o G o s h e n ) , S c h a f e r R d , S o m e r s ( H w y # 3 t o B e s t ) - A l l c o m p l e t e d m i c r o s e a l p r o j e c t S u n d r i e s R o a d P a t r o l M a n a g e r - P r e s e n t l y w o r k i n g o n s y s t e m w h i c h w i l l a l l o w c o m m u n i c a t i o n s b e t w e e n t h e w o r k s y a r d s a n d t h e A d m i n i s t r a t i o n o f f i c e i n c l u d i n g F i r e . C l a r k e R o a d B r i d g e - C o m p l e t e d D e c e m b e r 1 7 , 2 0 1 1 - r o a d w i l l o p e n u p i n t h e s p r i n g o n c e w e h a v e t h e o p p o r t u n i t y t o g r a d e t h e r o a d a n d f i x t h e w a s h o u t s f r o m t h e l e n g t h o f t i m e t h e r o a d w a s c l o s e d d u e t o t h e u n s a f e b r i d g e s t r u c t u r e . S t r e e t L i g h t s - C o m p l e t e d S i d e w a l k s N e w s i d e w a l k o n P l a n k R d - S t r a f f o r d v i l l e i n f r o n t o f t h e P u b l i c S c h o o l R e p a i r s o n s i d e w a l k s i n V i e n n a , P o r t B u r w e l l c o m p l e t e V e h i c l e s C a s e B a c k h o e h a s a r r i v e d i n t h e f a l l a n d i s a g r e a t a s s e t , e x p e c t t h e n e w d u m p t r u c k t o a r r i v e i n t h e s p r i n g o r e a r l y s u m m e r . S t a f f R e p o r t P W 2 0 1 2 - 0 1 r e g a r d i n g P u b l i c W o r k s Q u a r t e r l y R e p o r t f o r t h e p e r i o d e n d i n g D e c e m b e r 3 1 , 2 0 1 1 . P a g e 4 0 o f 7 7 ^ / ? - ^ f c A / ^ a . r ? ? \ P / - 7 0 T ^ . ^ t \ r ~ E L G I N G R O U P P O L I C E S E R V I C E S B O A R D C h a i r D o u g l a s G . G u n n Q . C , T e l . 5 1 9 6 3 1 - 1 4 6 0 E x t . 1 6 1 4 5 0 S u n s e t D r i v e F a x 5 1 9 6 3 3 - 7 6 6 1 S t . T h o m a s , O N N 5 R 5 V 1 R e s . 5 1 9 6 3 3 - 1 2 9 2 J a n u a r y 2 4 , 2 0 1 2 M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m M u n i c i p a l i t y o f W e s t E i g i n 9 3 4 4 P l a n k R o a d 2 2 4 1 3 H o s k i n s L i n e M u n i c i p a l i t y o f P . O . B o x 1 6 0 P . O . B o x 4 9 0 B a y h a m S t r a f f o r d v i l l e , O N N O J 1 Y O R o d n e y , O N N O L 2 C O T o w n s h i p o f M a l a h i d e M u n i c i p a l i t y o f D u t t o n / D u n w i c h 8 7 J o h n S t r e e t S o u t h 1 9 9 C u m e R o a d A y l m e r , O N N 5 H 2 C 3 D u t t o n , O N N O J 1 J O M u n i c i p a l i t y o f C e n t r a l E l g i n M u n i c i p a B i t y o f C e n t r a l E l g i n T o w n s h i p o f S o u t h w o i d 4 5 0 S u n s e t D r i v e 3 5 6 6 3 F i n g a l L i n e S t . T h o m a s , O N N 5 R 5 V 1 F i n g a l . O N N O L 1 K O M u n i c i p a l i t y o f D u t t o n / D u n w i c h D e a r C o u n c i l : R e : E B g i n G r o u p P o l i c e S e r v i c e s B o a r d 2 0 1 1 Y e a r - E n d R e p o r t A t i t s J a n u a r y 1 8 , 2 0 1 2 m e e t i n g , t h e E l g i n G r o u p P o l i c e S e r v i c e s B o a r d M u n i c i p a l i t y o f a p p r o v e d a m o t i o n t o r e c e i v e a n d f i l e t h e a b o v e r e p o r t , a n d f o r w a r d i t t o t h e W e s t E l g i n m e m b e r m u n i c i p a l i t i e s . E n c l o s e d p l e a s e f i n d a c o p y o f t h e r e p o r t , f o r y o u r i n f o r m a t i o n . T o w n s h i p o f M a l a h i d e Y o u r s t r u l y , ^ < u ^ ^ i 6 k L ^ ^ L ^ a ^ t S u s a n M c C o n n e l l T o w n s h i p o f S e c r e t a r y / P o l i c e S e r v i c e s B o a r d S o u t h w o l d 5 1 9 - 6 3 1 - 1 4 6 0 x 1 0 3 ^ E n c l o s e d C o r r e s p o n d e n c e d a t e d J a n u a r y 2 4 , 2 0 1 2 f r o m t h e E l g i n G r o u p P o l i c e S e r v i c e s B o a r d r e g a r d i n g 2 0 1 1 y e a r - e n d r e p o r t . P a g e 4 1 o f 7 7 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d J a n u a r y 2 4 , 2 0 1 2 f r o m t h e E l g i n G r o u p P o l i c e S e r v i c e s B o a r d r e g a r d i n g 2 0 1 1 y e a r - e n d r e p o r t . P a g e 4 2 o f 7 7 E L G I N G R O U P P o l i c e S e r v i c e s B o a r d 2 0 1 1 Y e a r E n d R e p o r t ' . . / ^ J * » ' \ t , - v . f . k r H * - » s ^ ^ w r - ' . J J ^ J L : t t f E j ( c e Q e n c e i n w f i a t w e d o , I n t e g r i t y i n w f i o ' w e a r e " ^ ^ r ^ f r ^ - ^ . . ^ y f 1 ^ ' 1 . A I / \ i * < A U ^ ° ^ o v ^ - § - ^ . ^ ^ M C U H . I ^ C o r r e s p o n d e n c e d a t e d J a n u a r y 2 4 , 2 0 1 2 f r o m t h e E l g i n G r o u p P o l i c e S e r v i c e s B o a r d r e g a r d i n g 2 0 1 1 y e a r - e n d r e p o r t . P a g e 4 3 o f 7 7 E l g i n C o u n t y O . P . P . 4 2 6 9 6 J o h n W i s e L i n e S t T h o m a s , O n t a r i o N 5 P 3 S 9 T e l : ( 5 1 9 ) 6 3 1 - 2 9 2 0 F a x : ( 5 1 9 6 3 1 - 2 9 2 3 J a n u a r y 1 2 , 2 0 1 2 M E M O R A N D U M E l g i n G r o u p P o l i c e S e r v i c e s B o a r d 4 5 0 S u n s e t D r i v e S t . T h o m a s , O n t a r i o N 5 R 6 A 1 A t t e n t i o n : M r . C h a i r m a n , a n d P o l i c e S e r v i c e B o a r d M e m b e r s a m p l e a s e d t o p r e s e n t t h e D e t a c h m e n t C o m m a n d e r s 2 0 1 1 Y e a r E n d R e p o r t . T h i s r e p o r t i n c l u d e s t h r e e s e c t i o n s : G e n e r a l I n f o r m a t i o n B u s i n e s s P l a n C o m m i t m e n t s F i n a n c i a l R e p o r t s ^ f w ( r ^ s M m h y I n s p e c t o r D e t a c h m e n t C o m m a n d e r E l g i n C o u n t y O P P 2 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d J a n u a r y 2 4 , 2 0 1 2 f r o m t h e E l g i n G r o u p P o l i c e S e r v i c e s B o a r d r e g a r d i n g 2 0 1 1 y e a r - e n d r e p o r t . P a g e 4 4 o f 7 7 G e n e r a l I n f o r m a t i o n T h e y e a r 2 0 1 1 h a s b e e n a b u i l d i n g y e a r f o r t h e m e m b e r s o f E l g i n C o u n t y D e t a c h m e n t . W i t h t h e c h a n g e o f l e a d e r s h i p i n l a t e 2 0 1 0 1 h a v e w o r k e d w i t h S / S g t M c G l a d d e r y a n d t h e N C O s t o c r e a t e a c o h e s i v e a n d i n c l u s i v e m a n a g e m e n t t e a m . D u r i n g 2 0 1 1 t h e o f f i c e h a s r e c e i v e d f u r t h e r r e n o v a t i o n s a n d w e a r e s c h e d u l e d t o r e c e i v e m o r e r e n o v a t i o n s i n M a r c h o f 2 0 1 2 t h a t i n c l u d e n e w c h a n g e r o o m s , n e w p a i n t , f l o o r i n g , a n d a n e w S O C O r o o m . T h e D u t t o n o f f i c e i s a l s o r e c e i v i n g s o m e r e n o v a t i o n s w h i c h i n c l u d e a n e w h e a t i n g a n d c o o l i n g s y s t e m . T h e E l g i n G r o u p c o m p l e t e d a c o n t r a c t r e n e w a l w i t h t h e O P P i n 2 0 1 1 t h a t w i l l s e e t h e O P P p r o v i d i n g p o l i c i n g s e r v i c e s f o r t h e E l g i n G r o u p f o r t h e n e x t f i v e y e a r s . T h e o f f i c e r s a n d s t a f f o f E l g i n C o u n t y l o o k f o r w a r d t o t h e m a n y c h a l l e n g e s a h e a d a n d w i l l e n s u r e o u r c o m m u n i t y c o n t i n u e s t o r e c e i v e t h e h i g h e s t s t a n d a r d o f p o l i c i n g s e r v i c e s . S t a f f i n g E l g i n C o u n t y D e t a c h m e n t h a s h a d m a n y c h a n g e s t o s t a f f d u r i n g 2 0 1 1 . S o m e m e m b e r s h a v e t a k e n a d v a n t a g e o f o p p o r t u n i t i e s t o r e l o c a t e t o o t h e r a r e a s o f t h e p r o v i n c e f o r p e r s o n a l r e a s o n s a n d m a n y n e w o f f i c e r s h a v e c h o s e n t o c o m e t o E l g i n D e t a c h m e n t . W e h a v e r e c e n t l y r e c e i v e d t h r e e e x p e r i e n c e d o f f i c e r s f r o m o t h e r D e t a c h m e n t s a n d t w o e x p e r i e n c e d o f f i c e r s f r o m o t h e r P o l i c e S e r v i c e s . T h e s e o f f i c e r s a r e a g r e a t a d d i t i o n t o o u r t e a m a n d b r i n g a w e a l t h o f k n o w l e d g e a n d e x p e r t i s e w i t h t h e m t o E l g i n C o u n t y . W e a l s o r e c e i v e d t w o n e w r e c r u i t s i n J a n u a r y 2 0 1 2 . M a r k M c K i l l o p , w h o i s t h e s o n o f C o u n c i l l o r D a n M c K i l l o p , a n d M e l i s s a M c G r e g o r o f L o n d o n . I h a v e m e t w i t h M a r k a n d M e l i s s a a n d t h e y a r e b o t h v e r y e x c i t e d t o b e w o r k i n g i n E l g i n C o u n t y . T h e y h a v e d o n e v e r y w e l l a t t h e O n t a r i o P o l i c e C o l l e g e a n d t h e O P P A c a d e m y a n d a r e n o w w o r k i n g w i t h t h e i r c o a c h o f f i c e r s o n t h e r o a d . W e a r e a l s o s c h e d u l e d t o r e c e i v e t w o m o r e r e c r u i t s i n M a y h o w e v e r t h e y w i l l l i k e l y b e r e a s s i g n e d a s a r e s u l t o f t h e r e d u c t i o n i n s t a f f f o r t h e c o n t r a c t . C o n s t a b l e A l G u e r i n r e t i r e d i n D e c e m b e r a f t e r a l o n g c a r e e r w i t h t h e O P P , m o s t o f i t i n E l g i n C o u n t y . A l f i n i s h e d u p a s o u r c o u r t o f f i c e r a n d w a s v e r y r e s p e c t e d f o r h i s e x p e r t i s e a n d d e d i c a t i o n . W e w i s h A l a n d h i s w i f e J e n n i f e r a l o n g a n d h a p p y r e t i r e m e n t . T h e E l g i n C o u n t y A u x i l l i a r y U n i t i s n o w f u l l y s t a f f e d . T h e U n i t C o m m a n d e r , A / S / S g t T e r r y S i t t s w a s o n a n e x t e n d e d l e a v e a n d h a s d e c i d e d t o r e s i g n f r o m t h e u n i t . A u x i l l i a r y C o n s t a b l e T e r r y W i l l i a m s i s p r e s e n t l y f i l l i n g t h e r o l e o f U n i t C o m m a n d e r u n t i l a n e w c o m m a n d e r c a n b e s e l e c t e d . T h e u n i t c o n t i n u e s t o p r o v i d e a g r e a t s e r v i c e t o t h e c o m m u n i t y a s y o u w i l l s e e l a t e r i n t h i s r e p o r t . B u s i n e s s P l a n I n i t i a t i v e s a n d C o m m i t m e n t s 2 0 1 2 B u s i n e s s P l a n C o n s u l t a t i o n f o r t h e t h e 2 0 1 2 B u s i n e s s P l a n h a s b e g u n . T h i s w i l l b e t h e s e c o n d o f t h e t h r e e y e a r s t r a t e g i c p l a n . A s p a r t o f t h e c o n s u l t a t i o n p r o c e s s w i l l b e m e e t i n g w i t h t h e b o a r d t o d i s c u s s g o a l s a n d o b j e c t i v e s t h e y f e e l s h o u l d b e i n c l u d e d i n t h e p l a n . 2 0 1 1 B u s i n e s s P l a n O u r 2 0 1 1 B u s i n e s s p l a n p r i o r i t i e s a s i d e n t i f i e d w i t h c o m m u n i t y a n d b o a r d c o n s u l t a t i o n w e r e : T r a f f i c S a f e t y - i n c l u d i n g r e d u c i n g s p e e d a n d p e r s o n a l i n j u r y c o l l i s i o n s a n d s a f e m o v e m e n t o f t r a f f i c o n E m e r g e n c y D e t o u r R o u t e s d u r i n g H i g h w a y 4 0 1 c l o s u r e s . C r i m e P r e v e n t i o n - i n c r e a s e p u b l i c s a f e t y a n d c o n f i d e n c e t h r o u g h r e l e n t l e s s i n v e s t i g a t i o n o f c r i m i n a l a c t i v i t i e s , p a r t i c u l a r l y t h o s e c r i m e s a g a i n s t p e r s o n s a n d p r o p e r t y . I n c r e a s e d V i s i b i l i t y - i n c r e a s e p u b l i c c o n f i d e n c e w i t h a s t r o n g p r e s e n c e i n o u r c o m m u n i t i e s , p a r t i c u l a r l y f o o t p a t r o l , s c h o o l p a t r o l a n d c o m m u n i t y e v e n t s . I n c r e a s e d i n t e r a c t i o n w i t h t h e p u b l i c t h r o u g h f r i e n d l y , a p p r o a c h a b l e a n d r e s p o n s i v e c o n t a c t s . T h e r e s u l t s o f m e e t i n g t h e s e g o a l s w i l l b e p r o v i d e d i n d e t a i l b e l o w . 3 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d J a n u a r y 2 4 , 2 0 1 2 f r o m t h e E l g i n G r o u p P o l i c e S e r v i c e s B o a r d r e g a r d i n g 2 0 1 1 y e a r - e n d r e p o r t . P a g e 4 5 o f 7 7 C r i m e M a n a g e m e n t P l a n E l g i n C o u n t y D e t a c h m e n t h a s a c o m p r e h e n s i v e C r i m e M a n a g e m e n t P l a n t h a t i s a d m i n i s t e r e d t h r o u g h t h e l e a d e r s h i p o f R e g i o n a l D e c t i v e S e r g e a n t J e f f J o h n s t o n . T h e c r i m e u n i t w i l l u n d e r g o s o m e o r g a n i z a t i o n a l c h a n g e s i n 2 0 1 2 . W e a r e c u r r e n t l y r u n n i n g a c o m p e t i t i o n t o s e l e c t a n a d d i t i o n a l D e t e c t i v e C o n s t a b l e t h a t w i l l i n c r e a s e o u r u n i t s t r e n g t h t o f i v e . T h e D o m e s t i c V i o l e n c e I n v e s t i g a t o r a n d C o m m u n i t y D r u g A c t i o n T e a m o f f i c e r w i l l r e m a i n i n t h e C r i m e U n i t a n d b e s u p e r v i s e d b y t h e D e t e c t i v e S e a r g e n t . T h e C r i m e U n i t i s r e s p o n s i b l e f o r o v e r s i g h t a n d i n v e s t i g a t i o n o f a l l s e r i o u s c r i m e s t h a t o c c u r i n o u r d e t a c h m e n t a r e a . T h e f o u n d a t i o n o f t h e p l a n s u p p o r t s t h e O P P R e s u l t s D r i v e n P o l i c i n g m e t h o d o l o g y a n d f o c u s e s o n p u b l i c s a f e t y t h r o u g h c r i m e p r e v e n t i o n a n d i n v e s t i g a t i v e e x c e l l e n c e . T r a f f i c M a n a g e m e n t S t r a t e g y E l g i n C o u n t y D e t a c h m e n t h a s d e v e l o p e d a T r a f f i c M a n a g e m e n t S t r a t e g y w i t h a g o a l o f r e d u c i n g m o t o r v e h i c l e c o l l i s i o n s , s p e c i f i c a l l y t h o s e t h a t r e s u l t i n i n j u r y a n d d e a t h . O u r f o c u s i n 2 0 1 1 h a s b e e n e n f o r c e m e n t a n d e d u c a t i o n a r o u n d a g g r e s s i v e d r i v i n g , i m p a i r e d d r i v i n g , s e a t b e l t u s e , a n d d i s t r a c t e d d r i v i n g . T h e s e f o u r d r i v i n g h a b i t s a r e w i t h i n c o m p l e t e c o n t r o l o f t h e d r i v e r a n d t o g e t h e r c a n h a v e t h e l a r g e s t i m p a c t o n r o a d s a f e t y . I n 2 0 1 1 E l g i n C o u n t y O P P i n i t i a t e d a n e w T r a f f i c M a n a g e m e n t T e a m t h a t a s s i g n e d f o u r m e m b e r s t o d i r e c t e d t r a f f i c p a t r o l e n f o r c e m e n t . T h i s i s i n a d d i t i o n t o t h e r e g u l a r a s s i g n e d t r a f f i c e n f o r c e m e n t f r o m f r o n t l i n e o f f i c e r s . W e h a v e h a d g r e a t s u c c e s s w i t h t h e T r a f f i c T e a m a n d h a v e b e e n v e r y r e s p o n s i v e t o r e q u e s t s f r o m t h e c o m m u n i t y f o r s p e c i f i c t r a f f i c e n f o r c e m e n t . C r i m e S t o p p e r s » i f A , . s ^ - ' ^ ? - _ f ! . v f t ? ^ 3 W ^ E l g i n C o u n t y O P P c o n t i n u e s t o s u p p o r t t h e L o n d o n E l g i n M i d d l e s e x C r i m e s t o p p e r s P r o g r a m . T h i s p r o g r a m h a s b e e n v e r y s u c c e s s f u l i n 2 0 1 1 , h a n d l i n g o v e r 2 2 0 0 t i p s t h a t r e s u l t e d i n t h e c l e a r a n c e o f 1 4 1 c r i m i n a l c a s e s , o v e r 2 0 0 c r i m i n a l c h a r g e s , o v e r $ 6 7 , 0 0 0 i n r e c o v e r e d p r o p e r t y , 2 2 w e a p o n s s e i z e d , o v e r $ 1 , 7 0 0 , 0 0 0 i n s e i z e d d r u g s , a n d o v e r $ 3 3 , 0 0 0 i n s e i z e d c a s h . T h e C r i m e s t o p p e r s C o o r d i n a t o r s w e r e r e c o g n i z e d i n 2 0 1 1 f o r t h e i r i n t r o d u c t i o n o f t h e C r i m e S t o p p e r s p r o g r a m i n t o t h e p r i s o n s y s t e m w h i c h i s b e c o m i n g a p r o v i n c e w i d e p r o g r a m , a n d r e c e i v e d t h e C r i m e S t o p p e r s C o o r d i n a t o r s o f t h e y e a r a w a r d . 4 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d J a n u a r y 2 4 , 2 0 1 2 f r o m t h e E l g i n G r o u p P o l i c e S e r v i c e s B o a r d r e g a r d i n g 2 0 1 1 y e a r - e n d r e p o r t . P a g e 4 6 o f 7 7 E l a i n C o u n t y A u x i l i a r y U n i t E l g i n C o u n t y A u x i l i a r y Y e a r E n d S u m m a r y 2 0 1 1 2 0 1 1 w a s a n o t h e r s u c c e s s f u l y e a r f o r t h e A u x i l i a r y U n i t i n E l g i n C o u n t y . T h e y e a r s a w r e c r u i t m e n t o f t h r e e n e w A u x . C o n s t a b l e s b r i n g i n g t h e t o t a l c o m p l i m e n t t o 1 4 m e m b e r s . A l l a u x i l i a r y m e m b e r s c o n t i n u e t o s h o w d e d i c a t i o n a n d c o m m i t m e n t t o t h e c o m m u n i t y a n d t h e O P P . T h e a u x i l i a r y u n i t a t t e n d e d 3 2 i n d i v i d u a l c o m m u n i t y e v e n t s , a n d c o m p l i m e n t e d r e g u l a r p a t r o l s h i f t s o n a n o n g o i n g b a s i s , r e p r e s e n t i n g t h e O P P i n a l l o f o u r c o m m u n i t i e s t h r o u g h o u t t h e y e a r . I n t o t a l , a p p r o x i m a t e l y 3 , 5 0 0 v o l u n t e e r h o u r s w e r e d o n a t e d b y t h e u n i t , a c r o s s E l g i n C o u n t y . H i g h l i g h t s o f t h e c o m m u n i t y e v e n t s i n c l u d e ; t w o f o o d d r i v e s i n f o u r c o m m u n i t i e s s u p p o r t i n g l o c a l f o o d b a n k s , r e m e m b r a n c e d a y c e l e b r a t i o n s , s u p p o r t a t t h e G r e a t L a k e s A i r S h o w , P o r t D o v e r F n d a y t h e 1 3 t h , C h r i s t m a s p a r a d e s , t h e a n n u a l M A D D V i g i l , l o c a l f i s h i n g d e r b y ' s . . . a n d m a n y m o r e . T h e m e m b e r s o f t h e E l g i n A u x i l i a r y u n i t a r e p r o u d t o r e p r e s e n t t h e O P P a n d t o b e a n i n t e g r a l p a r t o f t h e c o m m u n i t y . A s w e t u r n o u r m i n d s t o t h e y e a r a h e a d , w e a r e f o c u s e d o n c o n t i n u i n g o u r c o m m i t m e n t a n d w o r k i n g e v e n c l o s e r w i t h t h e e n t i r e E l g i n C o u n t y C o m m u n i t y . E E g i n C o u n t y A u x i l i a r y U n i t 2 0 1 1 S u m m a r y C o m m u n i t y P a t r o l T r a i n i n g A d m i n i s t r a t i v e M o n t h E v e n t T o t a l s H o u r s H o u r s H o u r s H o u r s J a n u a r y 1 1 6 0 6 6 1 6 1 9 8 F e b r u a r y 1 1 6 5 3 8 8 1 6 2 7 3 M a r c h 1 6 0 9 9 6 6 1 4 3 3 9 A p r i l 1 4 7 4 3 5 4 1 6 2 6 0 M a y 1 3 3 7 5 6 0 8 2 7 6 J u n e 1 4 7 1 1 4 7 2 2 0 3 5 3 J u l y 2 6 1 0 7 9 1 6 3 5 8 A u g u s t 2 3 0 2 6 0 1 5 2 7 1 S e p t e m b e r 1 6 9 2 2 6 0 1 6 2 6 7 O c t o b e r 1 8 4 7 7 5 4 1 8 3 3 3 N o v e m b e r 1 6 1 7 0 7 2 1 4 3 1 7 D e c e m b e r 1 5 9 3 0 5 4 1 3 2 5 6 T o t a l s 1 9 8 3 6 0 9 7 2 5 1 8 2 3 4 9 9 5 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d J a n u a r y 2 4 , 2 0 1 2 f r o m t h e E l g i n G r o u p P o l i c e S e r v i c e s B o a r d r e g a r d i n g 2 0 1 1 y e a r - e n d r e p o r t . P a g e 4 7 o f 7 7 G e n e r a l H i g h l i g h t s b y M o n t h J a n S i x t y - f o u r y e a r o l d W e s t E l g i n m a n a r r e s t e d a n d c h a r g e d w i t h n u m e r o u s s e x u a l a s s a u l t o f f e n c e s i n v o l v i n g a m i n o r W i n t e r s t o r m s f r e q u e n t t h e a r e a F e b H e a v y s n o w f a l l a n d c o l d t e m p e r a t i r e s c r e a t e d h a z a r d o u s d r i v i n g . B a y h a m m a n a r r e s t e d a n d c h a r g e d w i t h s e v e r a l c o u n t s o f F r a u d o v e r $ 5 0 0 0 . 0 0 M a r P o r t S t a n l e y m a n i s k i l l e d o n H w y 4 0 1 w h i l e a t t e m p t i n g t o c h a n g e a f l a t t i r e . I m p a i r e d d r i v e r c l a i m s t h e l i v e s o f t w o p a s s e n g e r s i n h i s v e h i c l e w h e n h e c r a s h e s h i s v e h i c l e i n t o a c u l v e r t i n M a l a h i d e T w p . S e v e n t e e n y e a r o l d f e m a l e f i g h t s o f f a t t a c k e r o n G e o r g e S t i n C e n t r a l E l g i n A p r S e v e r e w i n t e r s t o r m c a u s e s 1 5 c r a s h e s o v e r t w o h o u r p e r i o d . I n v e s t i g a t i o n o f f o u n d h u m a n r e m a i n s w h e n a f o o t i s f o u n d a l o n g t h e T h a m e s R i v e r i n S o u t h w o l d T w p . S e v e n t y - t h r e e y e a r o l d W e s t E l g i n m a n d i e s w h e n t h e c a r h e i s w o r k i n g o n f a l l s o f f t h e j a c k s . M a y P o r t S t a n l e y i s h i t w i t h a r a s h o f m i s c h i e f s w h e n u n k n o w n p e r s o n s p a i n t g r a f f i t i o n n u m e r o u s b u i l d i n g s L y n n h u r s t s u b d i v i s i o n i s v i c t i m i z e d t o m u l t i p l e t h e f t s f r o m v e h i c l e s a n d s h e d s . D e t a c h m e n t c o m p l e t e s a C r i m e / T r a f f i c i n i t i a t i v e a c r o s s t h e C o u n t y w i t h e x c e l l e n t r e s u l t s . T w e n t y - o n e y e a r o l d f e m a l e f i g h t s o f f a t t a c k e r o n C a l t o n L i n e , M a l a h i d e T w p J u n D u t t o n m a n d i e s a s a r e s u l t o f i n j u r i e s r e c e i v e d w h e n a b e a m f a l l s o n h i m w h i l e w o r k i n g i n b a r n . S i x t y - n i n e y e a r o l d A p p i n m a n d i e s o f i n j u r i e s f r o m c r a s h i n g h i s m o t o r c y c l e o n D e x t e r L i n e . t h T h e O P P w a s v e r y b u s y p r e p a r i n g f o r t h e G r e a t L a k e s I n t e r n a t i o n a l A i r s h o w t h a t t o o k p l a c e o n t h e 2 5 a n d 2 6 t h . T h e a i r s h o w w e n t o f f w i t h o u t a h i t c h a n d r e s i d e n t s a n d v i s i t o r s a l i k e e n j o y e d a g r e a t s h o w . J u l T w e n t y - f o u r y e a r o l d L a n g t o n m a n d r o w n s i n P o r t B u r w e l l . T r a f f i c s t o p i n D u t t o n n e t s o v e r $ 5 4 , 0 0 0 i n d r u g s A u g O f f i c e r s f r o m E l g i n C o u n t y w e r e c a l l e d t o a s s i s t t h e T o w n o f G o d e r i c h a f t e r a t o r n a d o e d e v a s t a t e d t h e t o w n a n d s u r r o u n d i n g a r e a . F i r e o n B e c k L i n e , C e n t r a l E l g i n s u s p e c t e d t o b e A r s o n . S e p M a l a h i d e m a n d i e s f r o m i n j u r i e s i n c r a s h w i t h i m p a i r e d d r i v e r , t h r e e o t h e r s h o s p i t a l i z e d W i t n e s s e s s t o p f l e e i n g i m p a i r e d d r i v e r a f t e r a t w o v e h i c l e c r a s h t h a t s e n d s t w o t o h o s p i t a l . O c t S e v e n t y - f i v e y e a r o l d L o n d o n m a n d r o w n s i n P o r t B r u c e r e m o v i n g h i s s a i l b o a t f r o m w a t e r . L e a m i n g t o n m a n d i e s i n c a r c r a s h o n I m p e r i a l R d . O n O c t 2 8 t h E l g i n C o u n t y D e t a c h m e n t h o s t e d t h e O P P A w a r d s C e r e m o n y . T h e c e r e m o n y w a s a t t e n d e d b y o v e r 3 0 0 p e o p l e a n d o v e r 2 0 0 o f f i c e r s a n d c i v i l i a n s r e c e i v e d a w a r d s . T h e c e r e m o n y w a s a g o o d o p p o r t u n i t y t o s h o w c a s e E l g i n C o u n t y . 6 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d J a n u a r y 2 4 , 2 0 1 2 f r o m t h e E l g i n G r o u p P o l i c e S e r v i c e s B o a r d r e g a r d i n g 2 0 1 1 y e a r - e n d r e p o r t . P a g e 4 8 o f 7 7 N o v B a r t G a s B a r o n W e l l i n g t o n S t , C e n t r a l E l g i n , r o b b e d b y l o c a l w o m a n f r o m S p r i n g f i e l d w h o i s c a u g h t w i t h i n d a y s . F o u r p e r s o n s c h a r g e d i n S o u t h w o l d T w p a f t e r d r u g w a r r a n t n e t s o v e r 1 3 0 p o u n d s o f m a r i j u a n a . T h r e e C e n t r a l E l g i n c a r s a n d s e v e r a l i n S t T h o m a s a r e p a i n t e d w i t h r a c i a l s l u r s . D e c S i x t y - f i v e y e a r o l d A y l m e r w o m a n d r o w n s i n P o r t B r u c e a n d i s r e c o v e r e d i n N i a g r a R i v e r . D a n g e r o u s o f f e n d e r e s c a p e s f r o m R M H C a n d i s c a u g h t s e v e r a l d a y s l a t e r A c o m p a r i s o n o f i n c i d e n t s f r o m 2 0 1 0 t o 2 0 1 1 c o v e r i n g t h e s a m e t i m e p e r i o d J a n u a r y t o D e c e m b e r r e v e a l s a d e c r e a s e o f 2 6 5 i n c i d e n t s . a a z f i 1 0 0 0 0 9 9 5 0 - 9 9 0 0 - 9 8 5 0 - 9 8 0 0 - 9 7 5 0 - 9 7 1 3 9 7 1 1 9 7 0 0 - 9 6 5 0 - 9 6 0 0 - 9 5 5 0 2 0 0 9 2 0 1 0 2 0 1 1 E l a i n G r o u p T o t a l C a l l s F o r S e r v E c e 1 4 0 0 - 1 2 0 0 1 0 0 0 r - i D 2 0 0 9 . 1 8 0 0 6 0 0 - H n 1 r h - n D 2 0 1 0 1 k f t ^ B 2 0 1 1 f . 1 » 1 ^ . t ' ' 4 0 0 » > , t l < s t t T I 1 f / . ' f / n \ j 2 0 0 - H I v ^ I - » n ) v 4 . 0 a L J J a n F e b I W a r A p r M a y J u n J u l A u g S e p O c t N o v D e c E l a i n G r o u p T o t a l C a l l s f o r S e r v i c e 7 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d J a n u a r y 2 4 , 2 0 1 2 f r o m t h e E l g i n G r o u p P o l i c e S e r v i c e s B o a r d r e g a r d i n g 2 0 1 1 y e a r - e n d r e p o r t . P a g e 4 9 o f 7 7 1 4 % 1 4 % ^ " 1 x D W e s t E l g i n D D u t t o n 7 % : 1 4 % ^ ^ K s D S o u t h w o l d a C e n t r a l 1 3 0 a M a l a h i d e D B a y h a m 3 8 % E l a i n G r o u p T o t a l C a l l s D i s t r i b u t i o n 2 0 1 1 C e n t r a l B a y h a m M a l a h i d e E l g i n S o u t h w o l d D u t t o n / D u n w i c h W e s t E I g i n M o n t h 2 0 1 0 2 0 1 1 2 0 1 0 2 0 1 1 2 0 1 0 2 0 1 1 2 0 1 0 2 0 1 1 2 0 1 0 2 0 1 1 2 0 1 0 2 0 1 1 J a n u a r y 9 7 8 5 8 2 1 0 5 2 5 7 2 4 7 1 1 0 7 7 5 1 5 0 1 0 1 1 1 6 F e b r u a r y 7 8 7 9 9 3 1 0 0 2 3 6 2 4 0 7 7 9 5 5 6 6 1 1 0 6 8 4 M a r c h 6 5 7 7 1 2 5 9 0 2 5 8 2 7 4 7 5 1 0 9 6 2 6 0 1 2 6 9 5 A p r i l 1 0 9 1 0 5 1 3 7 9 4 2 4 2 2 4 5 7 3 9 7 6 4 ' 0 1 2 1 1 1 4 R - 3 . ^ J M a y 1 2 9 1 1 9 1 2 5 9 6 3 9 6 3 ^ n 1 3 1 1 2 3 7 1 5 1 1 5 4 1 4 3 J u n e 1 2 0 1 5 7 1 1 3 1 0 5 3 2 7 3 9 0 1 0 0 1 0 5 6 1 4 9 1 2 6 1 4 2 J u l y 1 3 2 1 4 5 1 2 3 1 4 4 4 0 9 4 1 1 1 1 3 1 0 5 7 5 R ? I k - " 1 8 4 9 7 u A u g u s t 1 4 1 9 9 1 4 5 1 2 0 3 7 2 4 3 5 1 0 4 1 0 4 6 6 5 1 1 5 9 1 0 6 S e p t e m b e r 1 2 2 1 2 1 8 5 1 0 7 2 9 9 3 5 7 1 3 5 1 1 2 7 7 5 4 1 5 5 9 4 O c t o b e r 1 1 4 1 2 1 1 1 5 1 3 0 3 0 2 3 1 3 1 1 8 9 5 9 3 5 4 1 2 8 1 3 0 N o v e m b e r 1 0 5 1 1 3 8 2 1 2 9 2 6 9 3 0 8 1 2 4 1 0 5 9 9 5 3 1 0 5 9 7 D e c e m b e r 1 0 1 9 4 8 7 1 0 5 2 8 8 2 3 7 9 8 1 0 0 5 7 5 5 1 0 8 9 5 T o t a l 1 3 1 3 1 3 1 1 1 3 1 2 1 3 2 5 3 6 5 5 3 7 7 8 1 2 5 8 1 2 2 8 8 3 2 7 2 4 1 5 7 3 1 3 1 3 C a l l s f o r S e r v i c e E l a i n G r o u p b y M u n i c i o a l i t v . - t r a f f i c S a f e t y T h e s a f e t y o f m o t o r i s t s o n E l g i n C o u n t y r o a d s h a s a l w a y s b e e n a p r i o r i t y f o r E l g i n D e t a c h m e n t . I n 2 0 1 0 w e i n t r o d u c e d a n e w s t a n d a l o n e T r a f f i c M a n a g e m e n t T e a m t h a t i s d i r e c t l y s u p e r v i s e d b y t h e D e t a c h m e n t M a n a g e r , S / S g t M c G l a d d e r y . T h i s h a s p r o v e d t o b e a n e f f e c t i v e t o o l i n r e d u c i n g c r a s h e s o n o u r r o a d s a n d a l s o v e r y r e s p o n s i v e t o t h e n e e d s o f o u r c o m m u n i t y . O u r e n f o r c e m e n t h a s r e m a i n e d s t e a d y i n 2 0 1 1 w i t h n o t i c i b l e i n c r e a s e s i n p r o a c t i v e d i r e c t e d p a t r o l , a n d f o o t p a t r o l . O f f i c e r s c o n d u c t e d o v e r 9 0 0 h o u r s o f s t a t i c R I D E i n 2 0 1 1 , i n a d d i t i o n t o o t h e r t a c t i c s u s e d t o i d e n t i f y a n d r e m o v e i m p a i r e d d r i v e r s . F e s t i v e R I D E w a s i n o p e r a t i o n f r o m N o v 2 5 t h t o J a n 1 s t . T h e 2 0 1 1 F e s t i v e R I D E p r o g r a m r e s u l t e d i n o v e r 8 0 0 0 v e h i c l e s b e i n g c h e c k e d a n d 1 1 d r i v e r s w e r e c h a r g e d w i t h I m p a i r e d D r i v i n g . 8 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d J a n u a r y 2 4 , 2 0 1 2 f r o m t h e E l g i n G r o u p P o l i c e S e r v i c e s B o a r d r e g a r d i n g 2 0 1 1 y e a r - e n d r e p o r t . P a g e 5 0 o f 7 7 A s y o u c a n s e e f r o m t h e M o t o r V e h i c l e C o l l i s i o n c h a r t b e l o w w e h a v e s e e n a s u b s t a n t i a l r e d u c t i o n i n c r a s h e s i n 2 0 1 1 e s p e c i a l l y i n t h e a r e a o f p e r s o n a l i n j u r y c r a s h e s . I b e l i e v e t h i s i s a d i r e c t r e s u l t o f t a r g e t e d e n f o r c e m e n t o f I m p a i r e d D r i v i n g , A g g r e s s i v e D r i v i n g , S e a t B e l t U s e , a n d D i s t r a c t e d D r i v i n g . T h e s e f o u r f a c t o r s c a n o f t e n b e t h e d i f f e r e n c e b e t w e e n a m i n o r c r a s h w i t h n o i n j u r i e s a n d a m a j o r c r a s h r e s u l t i n g i n i n j u r i e s o r d e a t h . O f t h e c r a s h e s w e e x p e r i e n c e d i n E l g i n C o u n t y i n 2 0 1 1 ; F a t a l C r a s h e s R e m a i n i n g C r a s h e s A l c o h o l I n v o l v e d 3 2 5 N o S e a t B e l t 3 7 A g g r e s s i v e D r i v i n g 2 9 2 D i s t r a c t e d D r i v i n g U K M o t o r V e h i c l e C o l l i s i o n s F a t a l M o t o r V e h i c l e P r o p e r t y D a m a g e C o l l i s i o n s P e r s o n a l I n j u r y C o l l i s i o n s C a r D e e r C o l l i s i o n s C o l i i s i o n s f m n : y . i t t m i ; . I S E ' . ' l i ^ i . ' 1 [ t ^ J a n u a r y 7 8 8 5 8 2 6 6 1 3 9 5 4 1 2 4 2 1 3 8 2 3 F e b r u a r y 8 2 5 1 7 9 6 3 1 1 9 8 6 2 4 1 3 2 0 1 4 M a r c h 6 2 3 4 4 6 6 8 1 0 7 2 7 2 2 2 1 6 2 3 2 6 A p r i l 4 1 4 3 3 8 3 1 1 1 9 4 3 1 1 7 1 6 1 5 1 2 M a y 4 6 5 3 6 0 5 3 1 3 1 2 8 2 1 2 3 1 7 2 3 2 1 J u n e 5 3 4 4 5 0 5 0 7 6 7 4 1 1 1 1 2 3 1 5 2 6 2 9 J u l y 3 6 4 3 4 4 5 3 1 1 8 1 3 6 1 7 1 1 1 5 1 4 A u g u s t 4 3 3 5 4 0 3 8 1 2 9 8 7 1 1 7 1 1 9 S e p t e m b e r 3 9 4 5 3 6 3 9 1 2 1 2 4 6 1 1 5 1 9 8 1 0 O c t o b e r 7 1 7 3 7 4 5 1 1 4 6 6 9 3 8 4 5 4 2 3 4 N o v e m b e r 8 7 6 9 8 9 8 9 8 5 3 2 2 3 4 5 4 6 5 6 6 D e c e m b e r 1 0 1 9 1 9 2 5 9 1 2 1 0 8 3 1 2 3 4 2 3 6 4 1 T O T A L 7 3 9 l 5 © 6 7 3 0 6 9 6 1 3 4 1 0 2 7 6 6 1 J 5 ( 5 6 2 6 1 2 7 6 3 2 2 2 9 9 E N F O R C E M E N T S T A T I S T I C S - E E g i n C o u n t y O . P . P . P O A C h a r g e s i m p a i r e d C h a r g e s F o o t P a t r o l D i r e c t e d P a t r o l 2 0 0 9 2 0 1 0 2 0 1 1 2 0 0 9 2 0 1 0 2 0 1 1 2 0 0 9 2 0 1 0 2 0 1 1 2 0 0 9 2 0 1 0 2 0 1 1 J a n 3 0 4 6 6 0 2 8 8 5 5 5 4 6 2 5 . 5 6 1 3 6 9 . 7 5 4 7 9 2 1 0 F e b 3 3 5 5 0 3 3 7 0 4 5 4 5 6 2 5 . 5 8 2 2 6 4 . 2 5 2 9 6 2 4 3 M a r 3 8 3 5 9 3 5 6 4 6 1 0 5 4 6 4 8 8 1 2 0 4 . 7 5 3 1 6 2 5 5 A p r 5 3 3 6 3 5 5 7 6 1 1 8 7 6 6 7 1 7 5 4 0 4 . 7 5 3 6 5 3 3 8 M a y 3 9 9 6 2 5 4 8 9 9 1 4 6 9 1 6 9 . 5 8 4 3 6 0 . 2 5 2 0 4 . 2 5 3 3 4 J u n 3 4 0 5 3 6 3 8 2 1 5 3 1 1 1 2 4 7 9 . 5 8 8 1 5 1 . 7 5 2 5 0 . 7 5 2 5 4 J u l 2 5 2 4 3 1 7 0 9 1 0 8 7 7 1 0 3 . 7 5 9 6 1 0 2 . 7 5 1 5 2 . 5 0 3 2 3 A u g 3 6 3 5 0 8 4 4 8 6 5 3 8 4 6 3 . 5 7 7 1 2 7 . 2 5 1 9 0 . 5 0 3 1 1 S e p 3 0 0 5 1 4 5 2 7 3 4 4 7 3 5 9 . 2 5 5 5 1 2 3 . 2 5 2 0 8 2 8 4 O c t 4 7 4 4 0 8 4 4 5 3 7 5 5 9 5 2 . 5 5 6 7 8 . 7 5 2 1 6 . 2 5 2 4 2 N o v 6 6 2 3 6 9 3 9 0 4 6 7 6 2 3 9 . 7 5 5 5 2 6 2 . 2 5 1 6 7 . 7 5 2 6 4 D e c 6 9 5 1 8 4 3 3 6 4 3 9 5 8 4 1 4 9 2 4 6 . 2 5 1 4 5 . 7 5 2 5 1 T O T A L S 5 0 4 0 5 9 6 6 5 4 7 4 7 1 8 0 7 4 8 4 1 . 2 5 6 7 8 . 7 5 8 5 9 2 6 9 6 2 9 9 1 . 7 5 3 3 0 9 9 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d J a n u a r y 2 4 , 2 0 1 2 f r o m t h e E l g i n G r o u p P o l i c e S e r v i c e s B o a r d r e g a r d i n g 2 0 1 1 y e a r - e n d r e p o r t . P a g e 5 1 o f 7 7 C r i m e P r e v e n t i o n I n 2 0 1 1 E l g i n D e t a c h m e n t r e i n f o r c e d o u r c o m m i t t e m e n t t o c r i m e p r e v e n t i o n . W e h a v e p r o v i d e d f o u r o f f i c e r s w i t h t h e o p p o r t u n i t y t o w o r k w i t h t h e c r i m e u n i t f o r a p e r i o d o f s i x m o n t h s . T h i s d e v e l o p m e n t a l o p p o r t u n i t y n o t o n l y a s s i s t s t h e c r i m e u n i t w i t h e x t r a o f f i c e r s f o r i n v e s t i g a t i v e p u r p o s e s b u t a l s o p r o v i d e s a w e a l t h o f e x p e r i e n c e f o r t h e o f f i c e r s t h a t w i l l m a k e t h e m a b e t t e r i n v e s t i g a t o r w h e n t h e y r e t u r n t o f r o n t l i n e s e r v i c e . T h e d e t a c h m e n t h a s a l s o i n c r e a s e d o u r c o m m i t m e n t t o w o r k i n g w i t h o u r C o m m u n i t y P o l i c i n g C o m m i t t e e s t o i d e n t i f y a n d r e s o l v e i s s u e s o f c o n c e r n i n t h e c o m m u n i t y . O u r d e t a c h m e n t m e m b e r s c o n t i n u e t o w o r k w i t h a n d s u p p o r t o u r p a r t n e r s t a k e h o l d e r s l i k e T h e C h i l d r e n s A i d S o c i e t y , V i o l e n c e A g a i n s t W o m e n E l g i n C o u n t y , T h e R e g i o n a l M e n t a l H e a l t h C e n t r e , o u r J u s t i c e P a r t n e r s , a n d n e i g h b o u r i n g P o l i c e S e r v i c e s . T h e c h a r t s b e l o w p r o v i d e a d e t a i l e d r e p o r t o f p r o p e r t y c r i m e s a n d c r i m e s a g a i n s t p e r s o n s i n E l g i n C o u n t y . B r e a k & E n t e r W e h a v e s e e n a s u b s t a n t i a l r e d u c t i o n i n B r e a k & E n t e r s i n E l g i n C o u n t y i n 2 0 1 1 C l e a r a n c e r a t e s f o r B r e a k & E n t e r s s o l v e d f o r 2 0 1 1 w a s u p 7 % f r o m 2 0 1 0 . T h e r e a r e a n u m b e r o f f a c t o r s t h a t h a v e c o n t r i b u t e d t o t h i s s u c c e s s ; - s t r o n g c o m m u n i t y i n v o l v e m e n t i n p r o v i d i n g i n f o r m a t i o n , - g o o d i n v e s t i g a t i o n s b y b o t h f r o n t l i n e o f f i c e r s a n d c r i m e u n i t m e m b e r s , a n d - g o o d u s e o f a c o o r d i n a t e d d i r e c t e d p a t r o l p r o g r a m i n a r e a s o f c o n c e r n . L i n d s a y S u b d i v i s i o n a n d B e l m o n t w e r e t w o a r e a s t h a t h a d m u l t i p l e B r e a k & E n t e r s a n d e x t e n s i v e p r o g r a m s w e r e p u t i n p l a c e i n b o t h a r e a s t h a t r e s u l t e d i n t h e i d e n t i f i c a t i o n o f s u s p e c t s , r e c o v e r y o f p r o p e r t y , a n d s u b s e q u e n t a r r e s t s . B r e a k a n d E n t e r B y M u n i c i p a l i t y C e n t r a l B a y h a m M a l a h i d e E l g i n S o u t h w o l d D u t t o n / D u n w i c h W e s t E l g i n T o t a l M o n t h 2 0 1 0 2 0 1 1 2 0 1 0 2 0 1 1 2 0 1 0 2 0 1 1 2 0 1 0 2 0 1 1 2 0 1 0 2 0 1 1 2 0 1 0 2 0 1 1 2 0 1 0 2 0 1 1 J a n u a r y 2 0 2 0 2 0 2 0 3 7 8 F e b r u a r y 0 0 0 3 0 3 0 2 2 1 0 3 M a r c h 3 0 7 0 4 2 0 1 1 3 2 5 8 A p r i l 0 0 2 5 2 2 0 2 8 9 M a y 0 2 0 4 0 2 2 0 3 6 1 0 J u n e 2 4 0 0 3 3 0 0 2 3 1 1 8 J u l y 0 3 0 4 5 2 3 2 1 2 0 2 1 1 2 A u g u s t 2 2 8 3 2 2 0 9 2 3 9 S e p t e m b e r 3 2 2 1 1 3 0 3 0 3 0 1 4 1 5 O c t o b e r 3 0 2 2 5 0 0 2 3 3 9 1 3 N o v e m b e r 3 4 0 0 3 3 2 0 2 0 2 0 1 2 7 D e c e m b e r 2 2 3 4 0 0 0 3 7 1 1 T o t a l 2 0 2 0 1 6 1 0 3 5 4 2 2 2 1 0 1 2 9 4 8 2 2 1 5 3 1 1 3 1 0 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d J a n u a r y 2 4 , 2 0 1 2 f r o m t h e E l g i n G r o u p P o l i c e S e r v i c e s B o a r d r e g a r d i n g 2 0 1 1 y e a r - e n d r e p o r t . P a g e 5 2 o f 7 7 D o m e s t i c V i o l e n c e D o m e s t i c V i o l e n c e h a s i n c r e a s e d i n E l g i n C o u n t y a n d a c r o s s t h e p r o v i n c e . I n 2 0 1 1 w e i d e n t i f i e d D o m e s t i c V i o l e n c e a s o n e o f t h e k e y a r e a s f o r a t t e n t i o n t h r o u g h o u r R e s u l t s D r i v e n P o l i c i n g i n i t i a t i v e s . W e h a v e w o r k e d w i t h o u r p a r t n e r a g e n c i e s t o i n c r e a s e a w a r e n e s s a n d e d u c a t i o n a n d i n s t i l l e d a s e n c e o f u r g e n c y w i t h o u r o f f i c e r s t o e n s u r e v i c t i m s r e c e i v e s e r v i c e s a v a i l a b l e t o h a v e t h e g r e a t e s t i m p a c t a t t h e e a r l i e s t o p p o r t u n i t y . I t i s d i f f i c u l t t o s a y f o r c e r t a i n t h a t o u r a t t e n t i o n h a s c o n t r i b u t e d t o t h e a p p a r e n t i n c r e a s e i n r e p o r t e d d o m e s t i c v i o l e n c e o c c u r r e n c e s . C e n t r a l B a y h a m M a l a h i d e E l g i n S o u t h w o l d D u t t o n / D u n w i c h W e s t E l g i n T o t a l M o n t h 2 0 1 0 2 0 1 1 2 0 1 0 2 0 1 1 2 0 1 0 2 0 1 1 2 0 1 0 2 0 1 1 2 0 1 0 2 0 1 1 2 0 1 0 2 0 1 1 2 0 1 0 2 0 1 - 1 J a n u a r y 4 9 2 4 6 0 2 2 4 4 1 4 2 5 F e b r u a r y 3 2 3 4 3 0 2 2 2 4 2 1 2 1 5 M a r c h 4 5 2 y 0 4 2 0 3 9 1 7 r \ A p r i l 3 4 2 4 3 2 3 2 5 4 2 0 1 4 M a y 6 3 5 2 7 4 2 3 2 2 5 2 5 1 7 J u n e 0 2 5 5 6 9 2 0 2 4 2 1 9 1 9 J u l y 6 5 3 7 1 0 9 2 2 5 6 5 3 2 2 9 A u g u s t 7 7 5 3 1 5 9 2 4 0 7 4 3 7 2 7 S e p t e m b e r 3 4 4 3 6 8 5 2 2 4 6 6 2 6 2 7 O c t o b e r 8 2 4 7 6 2 3 6 0 3 8 2 1 2 9 N o v e m b e r 2 6 2 7 1 0 9 3 8 3 2 3 4 2 3 3 6 D e c e m b e r 7 0 4 6 2 6 4 5 9 1 3 3 3 T o t a l 3 7 5 8 3 9 4 0 7 4 7 7 2 3 3 6 3 0 2 2 5 3 5 6 2 5 1 2 8 8 D o m e s t i c s b y M u n i c i p a l i t y O t h e r C r i m e s I n 2 0 1 1 E l g i n C o u n t y e x p e r i e n c e d s o m e s l i g h t i n c r e a s e s a n d n o t a b l e d e c r e a s e s i n o t h e r c r i m e s a s l i s t e d b e l o w . T h e f t s U n d e r $ 5 , 0 0 0 o c c u r r e n c e s h a v e r e m a i n e d c o n s i s t e n t w i t h a s l i g h t i n c r e a s e o f 6 % f r o m a y e a r a g o . T h e r e p o r t e d n u m b e r e d c a s e s w e r e a s f o l l o w s : 2 0 1 0 - 2 1 2 2 0 1 1 - 2 2 5 T h e f t s i n c l u d e d m a i l b o x e s , l i c e n c e p l a t e s f r o m v e h i c l e s , c e l l p h o n e , m o u n t a i n b i k e f r o m l a n e w a y o f r e s i d e n c e , a n i m a l s t e r o i d s , s w e e t c o r n f r o m a f i e l d , g e n e r a t o r s , c h a i n s a w s a n d e x t e n s i o n c o r d s t a k e n f r o m c o n s t r u c t i o n s i t e s , a n d a t r a i l c a m e r a t o n a m e a f e w . T h e f t s a r e g e n e r a l l y a t t r i b u t e d f o r q u i c k c a s h t o s u p p o r t a d e b t a n d \ o r d r u g h a b i t . A s s a u l t s o c c u r r e n c e s h a v e r e m a i n e d c o n s i s t e n t w i t h a s l i g h t i n c r e a s e o f 4 % f r o m a y e a r a g o . T h e r e p o r t e d n u m b e r e d c a s e s w e r e a s f o l l o w s : 2 0 1 0 - 1 9 0 2 0 1 1 - 1 9 8 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d J a n u a r y 2 4 , 2 0 1 2 f r o m t h e E l g i n G r o u p P o l i c e S e r v i c e s B o a r d r e g a r d i n g 2 0 1 1 y e a r - e n d r e p o r t . P a g e 5 3 o f 7 7 T h e s e n u m b e r s i n c l u d e a l l a s s a u l t s i n c l u d i n g c o m m o n a s s a u l t s , w h i c h m a k e u p t h e m a j o r i t y , a s s a u l t w i t h a w e a p o n , s e x u a l a s s a u l t , a n d d o m e s t i c a s s a u l t . I n m o s t o f t h e a s s a u l t o c c u r r e n c e s a l c o h o l w a s a c o n t r i b u t i n g f a c t o r . D e p r e s s i o n , u n e m p l o y m e n t a n d s p o u s a l d i s a g r e e m e n t s w e r e o t h e r c o m m o n f a c r t o r s . S u c c e s s f u l c r i m e p r e v e n t i o n i s a s s o c i a t e d t o d e t e r r e n t p r o g r a m s a n d t h e s h a r i n g o f c r i m e i n f o r m a t i o n w i t h o u r l o c a l p o l i c e a g e n c i e s a n d W e s t e r n R e g i o n O P P I n t e l l i g e n c e S e c t i o n . T h e u t i l i z a t i o n o f i n t e l l i g e n c e - l e d p o l i c i n g h a s d e t e r r e d c r i m e w i t h t h i s d i r e c t a p p r o a c h . T h e i m p l e m e n t a t i o n o f a p r o - a c t i v e a p p r o a c h u t i l i z i n g b o t h u n i f o r m a n d c r i m e p e r s o n n e l h a s b e e n a c o n t r i b u t i n g f a c t o r t o t h e s i g n i f i c a n t r e d u c t i o n i n t h e a r e a s n o t e d b e l o w . T h e f t O v e r o c c u r r e n c e s h a v e d e c r e a s e d 3 2 % f r o m 2 0 1 0 . 2 0 1 0 - 5 8 2 0 1 1 - 3 9 M i s c h i e f o c c u r r e n c e s h a v e d e c r e a s e d 2 3 % f r o m 2 0 1 0 . 2 0 1 0 - 2 4 7 2 0 1 1 - 1 9 0 T h e f t f r o m m o t o r v e h i c l e s o c c u r r e n c e s h a v e d e c r e a s e d 1 6 % f r o m 2 0 1 0 . 2 0 1 0 - 1 1 2 2 0 1 1 - 9 4 O t h e r C r i m e s b y M u n i c i p a l i t y C e n t r a l B a y h a m M a l a h i d e E l g i n S o u t h w o l d D u t t o n / D u n w i c h W e s t E l g i n T o t a l M o n . h 2 0 1 0 2 0 1 1 2 0 1 0 2 0 1 1 2 0 1 0 2 0 1 1 2 0 1 0 2 0 1 1 2 0 1 0 2 0 1 1 2 0 1 0 2 0 1 1 2 0 1 0 2 0 1 1 A s s a u l t s 2 2 4 2 2 5 2 1 6 3 6 3 1 8 1 3 2 2 1 2 4 0 4 7 1 9 0 1 9 8 T h e f t O v e r 5 8 1 4 5 2 3 1 4 5 5 5 2 6 5 5 8 3 9 T h e f t U n d e r 2 5 3 1 2 6 2 3 5 9 8 3 2 1 2 5 2 5 1 5 5 6 4 8 2 1 2 2 2 5 T h e f t f r o m M V 2 6 7 1 9 5 8 4 2 1 0 1 1 9 3 2 6 1 3 1 1 2 9 4 M i s c h i e f 3 5 2 4 2 8 2 7 9 3 7 4 2 4 2 3 1 3 1 4 5 4 2 8 2 4 7 1 9 0 T o t a l 8 9 1 1 1 1 0 0 9 5 2 9 6 2 7 6 7 8 7 7 7 4 4 6 1 8 2 1 4 1 8 1 9 7 4 6 1 2 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d J a n u a r y 2 4 , 2 0 1 2 f r o m t h e E l g i n G r o u p P o l i c e S e r v i c e s B o a r d r e g a r d i n g 2 0 1 1 y e a r - e n d r e p o r t . P a g e 5 4 o f 7 7 D r u g s E l g i n D e t a c h m e n t c o n t i n u e s t o u t i l i z e a C o m m u n i t y D m g A c t i o n T e a m o f f i c e r w h o w o r k s w i t h t h e R e g i o n a l D r u g E n f o r c e m e n t S e c t i o n t o i n v e s t i g a t e a n d r e s p o n d t o d r u g o f f e n c e s i n E l g i n C o u n t y . E l g i n D e t a c h m e n t o f f i c e r s a n d O P P O r g a n i z e d C r i m e E n f o r c e m e n t B u r e a u - D r u g E n f o r c e m e n t U n i t e x e c u t e d a s e a r c h w a r r a n t a t a r e s i d e n c e o n F o u r t h L i n e i n S o u t h w o l d T o w n s h i p i n t h e e a r l y m o r n i n g h o u r s o f t h e 7 t h o f N o v e m b e r , 2 0 1 1 . P o l i c e s e i z e d d r i e d m a r i h u a n a a n d m a r i h u a n a b u d v a l u e d a t o v e r $ 2 3 7 , 6 5 0 . T o t a l w e i g h t o f t h e d r y m a r i h u a n a s e i z e d w a s i n e x c e s s o f 6 0 k i l o g r a m s o r 1 3 2 I b s ^ ? R ^ ^ / . v 1 v ^ . " - ' - . " * 7 H i H / . . . ^ . s ^ " A " . ^ . ^ ^ ^ - ^ f - , * . . K - ^ " ^ : / ^ ' r 1 3 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d J a n u a r y 2 4 , 2 0 1 2 f r o m t h e E l g i n G r o u p P o l i c e S e r v i c e s B o a r d r e g a r d i n g 2 0 1 1 y e a r - e n d r e p o r t . P a g e 5 5 o f 7 7 I n a d d i t i o n t o o u r C D A T o f f i c e r w e h a v e s e e n s o m e v e r y g o o d s u c c e s s i n d r u g e n f o r c e m e n t f r o m o u r f r o n t l i n e o f f i c e r s . O f f i c e r s i n v e s t i g a t e d o v e r 8 0 D r u g R e l a t e d o f f e n c e s i n E l g i n C o u n t y d u r i n g 2 0 1 1 . T h e p h o t o b e l o w w a s t h f r o m a t r a f f i c s t o p o n J u l y 2 0 I n w h e n P C B i l l C r a w f o r d s e i z e d 1 5 p o u n d s o f p a c k a g e d C a n n a b i s M a r i h u a n a , w i t h a p o t e n t i a l s t r e e t v a l u e o f $ 3 4 , 5 0 0 , f i v e h u n d r e d 8 0 m g t a b l e t s o f O x y c o d o n e ( O x y c o n t i n ) w i t h a p o t e n t i a l s t r e e t v a l u e o f $ 2 0 , 0 0 0 a n d q u a n t i t y o f C a n a d i a n c u r r e n c y . R e g i o n a l M e n t a l H e a l t h C e n t r e T h e R e g i o n a l M e n t a l H e a l t h C e n t r e g e n e r a t e s a s u b s t a n t i a l a m o u n t o f w o r k f o r E l g i n D e t a c h m e n t . C a l l s f o r s e r v i c e t o t h e c e n t r e a r e u s u a l l y o f h i g h r i s k a n d h i g h l i a b i l i t y t o t o t h e p a t i e n t s , s t a f f , a n d t o t h e c o m m u n i t y . T h e s e c a l l s f o r s e r v i c e r e q u i r e a s u b s t a n t i a l a m o u n t o f p o l i c e r e s o u r c e s a n d t i m e t o i n v e s t i g a t e . A s y o u c a n s e e f r o m t h e i n f o r m a t i o n b e l o w t h e w o r k l o a d g e n e r a t e d f r o m t h e c e n t r e h a s i n c r e a s e d s u b s t a n t i a l l y o v e r t h e p a s t 4 y e a r s . I n 2 0 1 1 w e h a v e s t r e n g t h e n e d o u r r e l a t i o n s h i p s w i t h t h e s t a f f a t t h e c e n t r e a n d n o w m e e t r e g u l a r i l y t o s h a r e i n f o r m a t i o n a n d b e s t p r a c t i c e s . C a l l f o r S e r v i c e a t R M H C 2 0 0 8 - 1 6 5 g e n e r a t e d p o l i c e o c c u r r e n c e s 2 0 0 9 - 2 2 3 g e n e r a t e d p o l i c e o c c u r r e n c e s = + 3 5 % i n c r e a s e f r o m 2 0 0 8 2 0 1 0 - 2 0 2 g e n e r a t e d p o l i c e o c c u r r e n c e s = - 9 % d e c r e a s e f r o m 2 0 0 9 2 0 1 1 - 2 4 0 g e n e r a t e d p o l i c e o c c u r r e n c e s = + 1 9 % i n c r e a s e f r o m 2 0 1 0 C a l l s f o r M i s s i n g P e r s o n s a t R M H C 2 0 0 8 - 4 3 g e n e r a t e d p o l i c e o c c u r r e n c e s 2 0 0 9 - 7 1 g e n e r a t e d p o l i c e o c c u r r e n c e s = + 6 5 % i n c r e a s e f r o m 2 0 0 8 2 0 1 0 - 6 1 g e n e r a t e d p o l i c e o c c u r r e n c e s = + 1 4 % d e c r e a s e f r o m 2 0 0 9 2 0 1 1 - 7 3 g e n e r a t e d p o l i c e o c c u r r e n c e s = + 2 0 % i n c r e a s e f r o m 2 0 1 0 F I N A N C I A L R E P O R T S I n 2 0 1 1 E l g i n o f f i c e r s d e l i v e r e d 6 8 , 6 8 2 h o u r s o f s e r v i c e t o t h e c o n t r a c t . T h i s e x c e e d e d t h e m i n i m u m c o n t r a c t h o u r s r e q u i r e d b y 7 , 3 5 4 h o u r s . I n 2 0 1 1 o f f i c e r s f r o m E l g i n D e t a c h m e n t w e r e c a l l e d u p o n t o a s s i s t w i t h p r o v i n c i a l r e s p o n s i b i l i t i e s o n a n u m b e r o f o c c a s i o n s , m o s t n o t a b l y , t h e G o d e r i c h T o r n a d o e . T h e E l g i n G r o u p w i l l r e c e i v e t h e i r 2 0 1 1 r e c o n c i l i a t i o n a f t e r t h e c o n t r a c t h a s b e e n s i g n e d a n d c o n t r a c t h o u r s c a n b e e s t a b l i s h e d f o r t h e y e a r . 1 4 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d J a n u a r y 2 4 , 2 0 1 2 f r o m t h e E l g i n G r o u p P o l i c e S e r v i c e s B o a r d r e g a r d i n g 2 0 1 1 y e a r - e n d r e p o r t . P a g e 5 6 o f 7 7 C o n t r a c t H o u r s o f S e r v i c e 2 0 1 1 M o n t h R f l i n i m u m R e q u i r e d R e c e i v e d E x c e e d e d J a n u a r y 5 1 2 1 . 0 5 6 7 3 5 . 7 5 1 6 1 4 . 7 F e b r u a r y 5 1 2 1 . 0 5 5 2 3 6 . 7 5 1 1 5 . 7 M a r c h 5 1 2 1 . 0 5 6 3 4 9 . 7 5 1 2 2 8 . 7 A p r i l 5 1 2 1 . 0 5 6 7 6 1 . 5 1 6 4 0 . 4 5 M a y 5 1 2 1 . 0 5 6 7 6 1 . 5 7 3 9 . 9 5 J u n e 5 1 2 1 . 0 5 5 2 7 3 . 5 1 5 2 . 4 5 J u l y 5 1 2 1 . 0 5 5 1 7 1 4 9 . 0 5 A u g u s t 5 1 2 1 . 0 5 5 3 5 3 . 7 5 2 3 2 S e p t e m b e r 4 8 6 4 . 3 3 5 2 6 6 . 7 5 4 0 2 . 4 2 O c t o b e r 4 8 6 4 . 3 3 5 4 9 4 . 5 6 3 0 . 1 7 N o v e m b e r 4 8 6 4 . 3 3 5 2 0 0 . 5 3 3 6 . 1 7 D e c e m b e r 4 8 6 4 . 3 3 5 0 7 6 . 7 5 2 1 2 . 4 2 Y e a r t o D a t e 6 0 4 2 5 . 7 2 6 8 6 8 2 7 3 5 4 . 1 8 E l a i n G r o u p O v e r t i m e R e p o r t T h e c h a r t s b e l o w o u t l i n e t h e o v e r t i m e e x p e n d e d f o r t h e E l g i n G r o u p c o n t r a c t b y E l g i n D e t a c h m e n t o f f i c e r s a n d a b r e a k d o w n o f h o w i t w a s e x p e n d e d . I t i s n o t e w o r t h y t o r e p o r t t h a t t h e E l g i n G r o u p o v e r t i m e i n 2 0 1 1 w a s r e d u c e d b y 1 , 2 3 7 . 2 5 h o u r s f r o m 2 0 1 0 , a r e d u c t i o n o f 1 8 % . / . V , ' , - h ~ ^ J A N U A R Y F E B R U A R Y M A R C H A P R I L M A Y J U N E J U L Y 6 4 0 . 2 5 6 7 a 2 5 7 . 5 5 1 0 . 2 5 3 8 9 8 2 3 . 5 3 8 3 . 5 * A U G U S T S E P T E M B E R O C T O B E R N O V E M B E R D E C E M B E R 1 T O T A L 5 6 5 4 . 5 4 4 9 , 7 5 4 8 6 4 1 0 . 5 4 2 0 . 5 1 9 4 . 7 5 I - 5 % 4 % ~ f ^ ~ D O p e r a t i o n s . d 1 6 % D C o u r t D A d m i n 1 % a S p e c i a l D u t y 1 1 % 6 3 % F 3 C o m m u n i t y S e r v i c e F N D P e r s o n n e l S h o r t a g e O v e r t i m e E x p e n d i t u r e b y P e r c e n t 1 5 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d J a n u a r y 2 4 , 2 0 1 2 f r o m t h e E l g i n G r o u p P o l i c e S e r v i c e s B o a r d r e g a r d i n g 2 0 1 1 y e a r - e n d r e p o r t . P a g e 5 7 o f 7 7 E l a i n G r o u p R e v e n u e R e p o r t T h e c h a r t b e l o w o u t l i n e s t h e r e v e n u e c o l l e c t e d o n b e h a l f o f t h e m u n i c i p a l i t y f o r s e r v i c e s p r o v i d e d b y t h e O P P . J A N U A R Y F E B R U A R Y M A R C H A P R I L M A Y J U N E J U L Y $ _ _ 4 » 0 5 8 - 7 5 $ 3 , 4 1 3 , 2 5 $ 4 , 6 9 3 . 0 0 $ 5 , 2 3 4 . 0 0 $ 4 , 4 1 0 . 7 5 $ 4 , 6 9 0 . 7 5 | $ 5 , 3 9 1 . 0 0 A U G U S T S E P T E M B E R O C T O B E R N O V E M B E R D E C E M B E R T O T A L ; i $ 5 4 , 7 5 7 . 5 0 i $ 6 / 5 2 5 . 7 5 $ 4 , 0 9 3 . 5 0 4 / 0 3 8 , 5 0 5 , 0 0 3 , 5 0 $ 3 , 2 0 4 . 7 5 ^ T h e c h a r t b e l o w p r o v i d e s a b r e a k d o w n o f c r i m i n a l r e c o r d s c h e c k s c o m p l e t e d b y E l g i n D e t a c h m e n t i n 2 0 1 C r i m i n a l R e c o r d C h e c k s 2 0 1 1 J a n F e b M a r A p r M a y J u n J u l A u g S e p t O c t N o v D e c i T o t a l V u l n e r a b l e S c r e e n i n g 1 1 6 7 5 1 7 1 1 3 3 4 3 7 1 7 9 1 2 6 1 3 1 1 5 6 1 9 5 1 4 7 1 2 2 1 9 8 8 R e g u l a r 4 4 2 4 5 6 3 5 1 2 7 3 8 3 9 4 3 3 1 3 4 4 0 3 4 5 4 5 T O T A L 1 6 0 9 9 2 2 7 1 6 8 5 6 4 2 1 7 1 6 5 1 7 4 1 8 7 2 2 9 1 8 7 1 5 6 2 5 3 3 R . I . D . E . G r a n t T o d a t e $ 1 3 , 0 5 1 . 0 0 o f t h e a w a r d e d $ 1 3 , 3 5 1 . 0 0 h a s b e e n u t i l i z e d . T h e r e m a i n i n g f u n d s , $ 3 0 0 . 0 0 , w i l l b e u s e d t o c o m p l e t e R . I . D . E p r o g r a m s p r i o r t o M a r c h o f 2 0 1 2 . T h i s r e p o r t h a s b e e n p r e p a r e d f o r t h e E l g i n C o u n t y G r o u p P o l i c e S e r v i c e s B o a r d a n d c o n t a i n s c o n f i d e n t i a l i n f o r m a t i o n . F u r t h e r e x p l a n a t i o n i s a v a i l a b l e o n r e q u e s t . K i n d R e g a r d s , ^ r ^ f V s h h w h ' y I n s p e c t o r , D e t a c h m e n t C o m m a n d e r E l g i n C o u n t y D e t a c h m e n t 1 6 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d J a n u a r y 2 4 , 2 0 1 2 f r o m t h e E l g i n G r o u p P o l i c e S e r v i c e s B o a r d r e g a r d i n g 2 0 1 1 y e a r - e n d r e p o r t . P a g e 5 8 o f 7 7 2 0 1 2 . 0 1 . 0 1 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 1 / 2 6 / 2 0 1 2 2 : 0 3 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 1 / 2 6 / 2 0 1 2 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 0 0 0 0 2 3 A A R O C A G G R E G A T E S L T D J 0 6 9 4 8 2 W I N T E R S A N D 0 1 / 1 6 / 2 0 1 2 2 , 1 4 6 . 0 1 0 1 1 8 7 6 C h e q u e A m o u n t - 2 , 1 4 6 . 0 1 0 0 1 3 3 7 A R O U N D A B O U T B A Y H A M 2 8 4 B Y - L A W S U R V E Y 0 1 / 2 4 / 2 0 1 2 5 0 . 8 5 0 1 1 8 7 7 C h e q u e A m o u n t - 5 0 . 8 5 0 0 1 3 1 1 B E R N H A R D A N D S A R A H A R M S r e i m b u r s e C R E D I T O N W A T E R A C C O U N T 0 1 / 2 4 / 2 0 1 2 2 8 4 . 8 8 0 1 1 8 7 8 C h e q u e A m o u n t - 2 8 4 . 8 8 0 0 1 9 4 7 B R I A N & J E A N E T T E H I E M S T R A 0 0 6 R E F U N D M V / S P D E P O S I T S 1 2 / 3 0 / 2 0 1 1 2 , 0 0 0 . 0 0 0 1 1 8 7 9 C h e q u e A m o u n t - 2 , 0 0 0 . 0 0 0 0 1 9 4 4 C & C D A N C E r e i m b u r s e C L A S S C A N C E L L A T I O N 0 1 / 2 0 / 2 0 1 2 5 0 . 0 0 0 1 1 8 8 0 C h e q u e A m o u n t - 5 0 . 0 0 0 0 0 1 5 4 C A N A D I A N K O O L W A T E R 4 6 1 3 W A T E R B O T T L E S 0 1 / 2 4 / 2 0 1 2 4 8 . 0 0 0 1 1 8 8 1 C h e q u e A m o u n t - 4 8 . 0 0 0 0 0 1 0 0 C O R P O R A T E E X P R E S S 2 9 3 6 8 1 6 0 F I L E F O L D E R S , E R A S E R S , B A N D S 0 1 / 1 9 / 2 0 1 2 1 9 9 . 9 3 0 1 1 8 8 2 C h e q u e A m o u n t - 1 9 9 . 9 3 0 0 0 2 1 2 C O U N T Y O F E L G I N I N 0 0 0 0 3 5 5 5 6 2 0 1 2 9 1 1 E M E R G E N C Y R E S P O N S E 0 1 / 1 8 / 2 0 1 2 3 , 0 8 0 . 4 3 0 1 1 8 8 3 C h e q u e A m o u n t - 3 , 0 8 0 . 4 3 0 0 1 9 4 5 D A V I D A R I S T O N E I D # 2 8 5 1 A M C T O M E M B E R S H I P 2 0 1 2 0 1 / 1 3 / 2 0 1 2 4 0 1 . 1 5 0 1 1 8 8 4 C h e q u e A m o u n t - 4 0 1 . 1 5 0 0 0 2 6 3 D i N G L E L I N E E Q U I P M E N T S U P P L Y 1 2 6 1 R E P A I R S 0 1 / 2 3 / 2 0 1 2 2 , 6 4 1 . 8 4 0 1 1 8 8 5 C h e q u e A m o u n t - 2 , 6 4 1 . 8 4 0 0 0 2 7 2 D Y N A M I C F L U I D P R O D U C T S I N C 1 - 1 7 8 8 4 - 0 B R A S S B A L L V A L V E 0 1 / 1 8 / 2 0 1 2 1 9 . 2 1 0 1 1 8 8 6 - 1 8 0 4 9 - 0 C R I M P S 0 1 / 2 3 / 2 0 1 2 1 3 . 8 4 0 1 1 8 8 6 C h e q u e A m o u n t - 3 3 . 0 5 0 0 0 2 8 2 E D B R A D F I E L D 2 0 1 2 e y e w e a r E Y E G L A S S E S 0 1 / 1 5 / 2 0 1 2 2 7 5 . 0 0 0 1 1 8 8 7 C h e q u e A m o u n t - 2 7 5 . 0 0 P a g e C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 1 8 7 6 t o C h e q u e # 0 1 1 9 0 9 i n c l u s i v e , t o t a l i n g $ 5 3 , 0 1 1 . 2 7 a n d P a y r o l l D i s b u r s e m e n t s f o r t h e P a g e 5 9 o f 7 7 2 0 1 2 . 0 1 . 0 1 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 1 / 2 6 / 2 0 1 2 2 : 0 3 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 1 / 2 6 / 2 0 1 2 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 0 0 1 1 6 2 E D K E T C H A B A W 2 0 1 1 m i l e a g e 2 0 1 1 M I L E A G E F O R M E E T I N G S 1 2 / 3 0 / 2 0 1 1 1 3 0 . 9 5 0 1 1 8 8 8 C h e q u e A m o u n t - 1 3 0 . 9 5 0 0 0 2 8 4 E D R O L O S O N 1 0 2 7 1 1 E Y E G L A S S E S 0 1 / 2 5 / 2 0 1 2 2 7 5 . 0 0 0 1 1 8 8 9 C h e q u e A m o u n t - 2 7 5 . 0 0 0 0 1 6 3 7 F U T U R E R O A D S O L U T I O N S I N C . 9 0 4 8 1 G E O M E L T S 3 0 0 1 / 1 9 / 2 0 1 2 2 , 0 3 4 . 6 0 0 1 1 8 9 0 C h e q u e A m o u n t - 2 , 0 3 4 . 6 0 0 0 0 3 5 7 G & K S E R V I C E S C A N A D A I N C 1 5 1 8 7 8 8 9 1 0 S H O P T O W E L S , F L O O R M A T S 0 1 / 1 7 / 2 0 1 2 2 2 7 . 8 9 0 1 1 8 9 1 C h e q u e A m o u n t - 2 2 7 . 8 9 0 0 1 9 4 8 G L O R I A W I L S O N 5 7 D O G T A G A D 0 1 / 1 3 / 2 0 1 2 2 0 . 0 0 0 1 1 8 9 2 6 0 S U R V E Y A D 0 1 / 2 5 / 2 0 1 2 4 0 . 0 0 0 1 1 8 9 2 C h e q u e A m o u n t - 6 0 . 0 0 0 0 0 4 2 7 H Y D R O O N E N E T W O R K S I N C J a n u 0 6 4 6 0 - 0 8 8 8 0 U T I L I T I E S - S T R A F L I B R A R Y 0 1 / 1 7 / 2 0 1 2 2 8 9 . 4 7 0 1 1 8 9 3 J a n u 1 2 6 6 0 - 6 2 0 0 7 U T I L I T I E S - M E D B L D G 0 1 / 1 6 / 2 0 1 2 8 3 . 9 4 0 1 1 8 9 3 J a n u 1 5 7 7 3 - 6 8 0 1 6 U T I L I T I E S - P U M P # 5 0 1 / 1 6 / 2 0 1 2 3 7 4 . 8 6 0 1 1 8 9 3 J a n u 2 5 2 6 0 - 0 9 5 7 8 U T I L I T I E S - O F F I C E 0 1 / 1 7 / 2 0 1 2 4 1 7 . 1 0 0 1 1 8 9 3 J a n u 5 3 9 9 3 - 9 3 0 0 4 U T I L I T I E S - P U M P # 4 0 1 / 1 8 / 2 0 1 2 5 5 . 0 4 0 1 1 8 9 3 J a n u 6 8 8 6 0 - 0 8 0 1 5 U T I L I T I E S - S T R A F F I R E 0 1 / 1 6 / 2 0 1 2 2 8 0 . 5 8 0 1 1 8 9 3 J a n u 7 3 3 9 4 - 8 1 0 0 3 U T I L I T I E S - P U M P # 3 0 1 / 1 7 / 2 0 1 2 8 3 . 8 4 0 1 1 8 9 3 J a n u 8 6 5 9 0 - 8 7 0 0 8 U T I L I T I E S - P U M F ' # 2 0 1 / 1 7 / 2 0 1 2 2 9 4 . 5 3 0 1 1 8 9 3 J a n u 8 7 6 4 0 - 1 5 0 3 4 U T I L I T I E S - S . C . C . 0 1 / 1 7 / 2 0 1 2 1 , 6 1 5 . 3 7 0 1 1 8 9 3 C h e q u e A m o u n t - 3 , 4 9 4 . 7 3 0 0 0 2 1 7 I B I G R O U P 2 6 5 7 2 3 C O N S U L T I N G F E E S 0 1 / 1 1 / 2 0 1 2 3 , 5 4 8 . 2 0 0 1 1 8 9 4 C h e q u e A m o u n t - 3 , 5 4 8 . 2 0 0 0 0 4 4 6 J A C K I E R I N G L A N D J a n 1 6 - F e b 1 6 ' 1 2 M A N A G E R F E E S , S U P P L I E S 0 1 / 2 4 / 2 0 1 2 8 4 9 . 7 9 0 1 1 8 9 5 C h e q u e A m o u n t - 8 4 9 . 7 9 0 0 1 9 0 3 L A E M E R S E N V I R O N M E N T A L L T D v a c t r u c k - d r a i n s V A C T R U C K - D R A I N S 1 2 / 2 2 / 2 0 1 1 1 , 9 2 6 . 6 5 0 1 1 8 9 6 C h e q u e A m o u n t - 1 , 9 2 6 . 6 5 0 0 0 5 2 5 L A E M E R S E X C A V A T I N G b r u s h i n g / e x c a v a t o r B R U S H I N G & E X C A V A T O R 0 1 / 0 9 / 2 0 1 2 1 , 0 3 3 . 9 5 0 1 1 8 9 7 P a g e 2 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 1 8 7 6 t o C h e q u e # 0 1 1 9 0 9 i n c l u s i v e , t o t a l i n g $ 5 3 , 0 1 1 . 2 7 a n d P a y r o l l D i s b u r s e m e n t s f o r t h e P a g e 6 0 o f 7 7 2 0 1 2 . 0 1 . 0 1 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 1 / 2 6 / 2 0 1 2 2 : 0 3 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 1 / 2 6 / 2 0 1 2 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r C h e q u e A m o u n t - 1 , 0 3 3 . 9 5 0 0 0 5 7 2 M A N U L I F E F I N A N C I A L 1 0 0 7 7 0 0 9 1 F E B R U A R Y ' 1 2 R E M I T 0 1 / 1 3 / 2 0 1 2 5 , 7 4 4 . 7 8 0 1 1 8 9 8 1 0 0 7 7 0 1 3 3 F E B R U A R Y ' 1 2 R E M I T 0 1 / 1 3 / 2 0 1 2 4 , 0 6 8 . 2 0 0 1 1 8 9 8 C h e q u e A m o u n t - 9 , 8 1 2 . 9 8 0 0 0 6 1 7 M U D F O R D F A M I L Y M A R K E T 1 0 1 1 0 6 4 1 5 5 2 S U P P L I E S - E D I S O N M U S E U M 0 8 / 0 5 / 2 0 1 1 1 2 . 5 1 0 1 1 8 9 9 1 0 1 1 0 6 4 8 1 3 1 S U P P L I E S 0 8 / 3 0 / 2 0 1 1 1 6 . 4 7 0 1 1 8 9 9 1 0 1 1 0 6 4 8 5 1 3 S U P P L I E S 0 8 / 3 1 / 2 0 1 1 2 8 . 8 0 0 1 1 8 9 9 1 0 1 1 0 6 4 9 6 9 7 S U P P L I E S 0 9 / 0 6 / 2 0 1 1 9 . 1 7 0 1 1 8 9 9 1 0 1 1 0 6 5 0 8 4 3 S U P P L I E S - S . C . C . 0 9 / 1 0 / 2 0 1 1 2 6 . 9 9 0 1 1 8 9 9 1 0 1 1 0 6 5 1 7 0 2 S U P P L I E S - S . C . C . 0 9 / 1 4 / 2 0 1 1 2 9 . 2 9 0 1 1 8 9 9 1 0 1 1 0 6 5 5 4 9 2 S U P P L I E S 0 9 / 2 9 / 2 0 1 1 8 . 5 8 0 1 1 8 9 9 1 0 1 1 0 6 5 6 6 5 0 S U P P L I E S 1 0 / 0 4 / 2 0 1 1 1 7 . 9 8 0 1 1 8 9 9 1 0 1 1 0 6 6 8 2 2 2 S U P P L I E S - V O L U N T E E R N I G H T 1 1 / 2 4 / 2 0 1 1 7 5 . 1 6 0 1 1 8 9 9 1 0 1 1 0 6 6 9 9 9 6 S U P P L I E S - S . C . C . 1 2 / 0 2 / 2 0 1 1 6 5 . 0 7 0 1 1 8 9 9 1 0 1 1 0 6 7 1 2 3 0 S U P P L I E S - S . C . C . 1 2 / 0 7 / 2 0 1 1 6 6 . 1 8 0 1 1 8 9 9 C h e q u e A m o u n t - 3 5 6 . 2 0 0 0 0 6 3 3 N A T U R A L R E S O U R C E G A S L I M I T E D J a n E 1 2 3 7 8 - 0 1 U T I L I T I E S - S T R A F F I R E H A L L 0 1 / 1 9 / 2 0 1 2 5 9 9 . 9 7 0 1 1 9 0 0 J a n E 1 4 2 1 2 - 0 1 U T I L I T I E S - M E D B L D G 0 1 / 1 9 / 2 0 1 2 2 5 4 . 2 4 0 1 1 9 0 0 J a n E 2 2 3 8 0 - 0 1 U T I L I T I E S - P U M P # 5 0 1 / 1 9 / 2 0 1 2 1 7 . 6 4 0 1 1 9 0 0 J a n E 2 4 2 0 0 - 0 1 U T I L I T I E S - S . C . C . 0 1 / 1 9 / 2 0 1 2 5 0 7 . 9 4 0 1 1 9 0 0 J a n E 4 5 4 0 7 - 0 1 U T I L I T I E S - O F F I C E 0 1 / 1 9 / 2 0 1 2 4 0 1 . 9 9 0 1 1 9 0 0 J a n E 4 5 4 0 9 - 0 1 U T I L I T I E S - P U M P # 2 0 1 / 1 9 / 2 0 1 2 1 6 . 3 7 0 1 1 9 0 0 J a n E 4 5 4 1 0 - 0 1 U T I L I T I E S - L I B R A R Y 0 1 / 1 9 / 2 0 1 2 8 5 . 8 7 0 1 1 9 0 0 J a n E 5 1 6 0 0 - 0 1 U T I L I T I E S - G A R A G E 0 1 / 1 9 / 2 0 1 2 9 4 2 . 2 0 0 1 1 9 0 0 C h e q u e A m o u n t - 2 , 8 2 6 . 2 2 0 0 1 4 8 0 N E V T R O S A L E S ( 2 0 0 4 ) L T D 6 9 5 2 6 S E R V I C E C A L L 1 2 / 2 9 / 2 0 1 1 4 5 2 . 0 0 0 1 1 9 0 1 C h e q u e A m o u n t - 4 5 2 . 0 0 0 0 0 6 5 8 O M E R S 0 4 1 0 0 0 D e c ' 1 1 D E C ' 1 1 R E M I T 0 1 / 2 5 / 2 0 1 2 2 , 1 8 8 . 1 2 0 1 1 9 0 2 0 4 1 0 0 0 c h a r g e s C H A R G E S 0 1 / 1 3 / 2 0 1 2 3 7 . 5 0 0 1 1 9 0 2 C h e q u e A m o u n t - 2 , 2 2 5 . 6 2 0 0 0 6 7 9 O X F O R D S A N D & G R A V E L L T D I N 0 0 1 2 2 1 7 1 G R A N U L A R A 0 1 / 1 6 / 2 0 1 2 1 , 9 9 0 . 7 9 0 1 1 9 0 3 I N 0 0 1 2 2 1 7 5 G R A N U L A R " A " 0 1 / 1 7 / 2 0 1 2 1 , 9 5 3 . 2 2 0 1 1 9 0 3 I N 0 0 1 2 2 1 8 8 G R A N U L A R " A " 0 1 / 1 8 / 2 0 1 2 1 , 5 6 9 . 8 6 0 1 1 9 0 3 P a g e 3 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 1 8 7 6 t o C h e q u e # 0 1 1 9 0 9 i n c l u s i v e , t o t a l i n g $ 5 3 , 0 1 1 . 2 7 a n d P a y r o l l D i s b u r s e m e n t s f o r t h e P a g e 6 1 o f 7 7 2 0 1 2 . 0 1 . 0 1 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 1 / 2 6 / 2 0 1 2 2 : 0 3 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 1 / 2 6 / 2 0 1 2 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r C h e q u e A m o u n t - 5 , 5 1 3 . 8 7 0 0 1 3 2 3 P B S B U S I N E S S S Y S T E M S 1 0 3 2 3 1 E N V E L O P E S 0 1 / 1 2 / 2 0 1 2 6 8 1 . 3 9 0 1 1 9 0 4 C h e q u e A m o u n t - 6 8 1 . 3 9 0 0 1 1 0 6 S I E M E N S W A T E R T E C H N O L O G I E S 9 0 0 5 5 0 6 3 7 F R E I G H T B I O X I D E 0 1 / 1 3 / 2 0 1 2 3 , 3 5 7 . 6 5 0 1 1 9 0 5 C h e q u e A m o u n t - 3 , 3 5 7 . 6 5 0 0 0 8 3 2 S P R I E T A S S O C I A T E S 1 1 - 0 7 8 9 C L A R K E B R I D G E 1 2 / 3 0 / 2 0 1 1 1 , 4 7 2 . 5 2 0 1 1 9 0 6 C h e q u e A m o u n t - 1 , 4 7 2 . 5 2 0 0 1 3 2 4 U N D E R H I L L B R O S 8 7 9 8 7 S N O W P L O W I N G 0 1 / 1 7 / 2 0 1 2 4 4 0 . 7 0 0 1 1 9 0 7 8 7 9 8 8 S N O W P L O W I N G 0 1 / 2 0 / 2 0 1 2 2 5 7 . 0 8 0 1 1 9 0 7 8 7 9 8 9 S N O W P L O W I N G 0 1 / 2 0 / 2 0 1 2 7 3 . 4 5 0 1 1 9 0 7 C h e q u e A m o u n t - 7 7 1 . 2 3 0 0 0 9 3 5 U N I O N G A S L I M I T E D J a n u 2 7 3 - 2 1 0 6 1 9 6 - 9 7 5 4 U T I L I T I E S - E . C . C . 0 1 / 1 7 / 2 0 1 2 3 5 8 . 3 2 0 1 1 9 0 8 J a n u 2 7 3 2 1 0 6 2 4 3 - 0 7 2 5 U T I L I T I E S - P U M P # 1 0 1 / 1 0 / 2 0 1 2 2 2 . 9 8 0 1 1 9 0 8 C h e q u e A m o u n t - 3 8 1 . 3 0 0 0 1 9 4 6 W I L L I A M S C A R O L Y N M U R R A Y r e i m b u r s e C R E D I T O N T A X A C C O U N T 0 1 / 2 4 / 2 0 1 2 3 6 7 . 3 9 0 1 1 9 0 9 C h e q u e A m o u n t - 3 6 7 . 3 9 C h e q u e R u n T o t a l - 5 3 , 0 1 1 . 2 7 P a g e C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 1 8 7 6 t o C h e q u e # 0 1 1 9 0 9 i n c l u s i v e , t o t a l i n g $ 5 3 , 0 1 1 . 2 7 a n d P a y r o l l D i s b u r s e m e n t s f o r t h e P a g e 6 2 o f 7 7 A D p c A N A D A RUN: JAN 24 2012 NO:EpAYR0LTEcH N 0 L 0 6 I E s PAGE:354 D A I L Y u p D A T E R E p 0 R80RWMUNICIPALITY OF BAYHAM c 0 M p A N Y T 0 A L s HST REG: 100057413 RTDOO^ COMPANY PA6E;5 DEBIT DATE: JAN 25, 2012 TOT PACKETS -2 DATE OF PAY: JAN 27, 2012 CURRENT ADJUST-DR ADJUST-CR CURRENT TOTAL YTD ADJUST YTD TOTAL FEDL TAX 8,809.18 8,809.18 17,526.56 FEDL TAXNR TAX NR TAXPROV TAX PROV TAXEl CONT 2,065.49 2,065.49 4,148.99 El CONTQPIPQPIPCAN PEN 4,557.76 4,537.76 9,291.38 CAN PENQCPENQCPENQCHSF QC HSFONEHT1,020.81 1,020.81 2,041.43 ON EHTMBHET MB HETNL HAPSET NL HAPSET TOT STATS 16,433.24 l6,<*33.24 33,008.36 TOT STATS CHEQUES CHEQUESDEPOSITS36,684.7<t 36,684.7^73.325.85 DEPOSITSUS DEPS US DEPSDED DEPS DED DEPSSAV DEPS SAV DE PS TOT NPAY 36,68^.74 S6,6S4.7<*73,325.85 TOT NPAY RRSP RRSPRTIRTI TOT PAYROL 53,117.98 53,117.98 106,334.21 TOT PAYROL SERV CHRG 119.81 119.81 239.62 SERV CHRGGSTGSTHST15.58 15.58 31.16 HST GRAND TOT 53,253.37 53,253.37 106,60^.99 GRAND TOT ANALYSIS OF SERVICE CHARGES ITEM UNITS CHARGE ITEM UNITS CHAR6E ITEM UNITS CHARGESALARIED WDRKPAYS 20 34.00 HOURLY WORKPAYS 10 17.00 PAYROLL RUNS I 0.51PAY ADVICE FOLD so 5.90 COURIER FEE I 12.10 TOTAL S/C SUBJECT TO HST IS 119.81 TOTAL PAYROLL DEBIT IS 53,253.37 DEBIT INFORMATION: XXX XXXXX XXX1923 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 1 8 7 6 t o C h e q u e # 0 1 1 9 0 9 i n c l u s i v e , t o t a l i n g $ 5 3 , 0 1 1 . 2 7 a n d P a y r o l l D i s b u r s e m e n t s f o r t h e P a g e 6 3 o f 7 7 Page 64 of 77 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N i c i P A L r r y O F B A Y H A M B Y - L A W N O . Z 6 0 0 - 2 0 1 2 H O U S E K E E P I N G B E I N G A H O U S E K E E P I N G B Y - L A W T O A M E N D B Y - L A W N o . Z 4 5 6 - 2 0 0 3 , A S A M E N D E D W H E R E A S t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m d e e m s i t n e c e s s a r y t o a m e n d Z o n i n g B y - l a w N o . Z 4 5 6 - 2 0 0 3 , a s a m e n d e d ; T H E R E F O R E , t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m e n a c t s a s f o l l o w s : 1 ) T H A T B y - l a w N o . Z 4 5 6 - 2 0 0 3 , a s a m e n d e d , i s h e r e b y f u r t h e r a m e n d e d b y a m e n d i n g S c h e d u l e ' A ' , M a p N o . 1 7 , b y d e l e t i n g f r o m t h e R u r a l I n d u s t r i a l E x c e p t i o n ( M 2 - 1 4 ) z o n e a n d a d d i n g t o t h e R u r a l I n d u s t r i a l E x c e p t i o n ( M 2 - 1 0 ) z o n e t h o s e l a n d s w h i c h a r e o u t l i n e d i n h e a v y s o l i d l i n e s a n d m a r k e d " M 2 - 1 0 " o n S c h e d u l e ' A ' t o t h i s B y - l a w , w h i c h s c h e d u l e i s a t t a c h e d t o M i d f o r m s p a r t o f t h i s B y - l a w . 2 ) T H A T B y - l a w N o . Z 4 5 6 - 2 0 0 3 , a s a m e n d e d , i s h e r e b y f u r t h e r a m e n d e d b y d e l e t i n g S c h e d u l e ' A ' , M a p N o . 3 , i n i t s e n t i r e t y a n d r e p l a c i n g i t w i t h S c h e d u l e ' B ' t o t h i s B y - l a w , w h i c h s c h e d u l e i s a t t a c h e d t o a n d f o r m s p a r t o f t h i s B y - l a w . 3 ) T H A T B y - l a w N o . Z 4 5 6 - 2 0 0 3 , a s a m e n d e d , i s h e r e b y f u r t h e r a m e n d e d b y d e l e t i n g S c h e d u l e ' A \ M a p N o . 2 2 , i n i t s e n t i r e t y a n d r e p l a c i n g i t w i t h S c h e d u l e ' C ' t o t h i s B y - l a w , w h i c h s c h e d u l e i s a t t a c h e d t o a n d f o r m s p a r t o f t h i s B y - l a w . 4 ) T H A T B y - l a w N o . Z 4 5 6 - 2 0 0 3 , a s a m e n d e d , i s h e r e b y f u r t h e r a m e n d e d b y d e l e t i n g S c h e d u l e ' A ' s M a p N o . 2 9 , i n i t s e n t i r e t y a n d r e p l a c i n g i t w i t h S c h e d u l e ' D ' t o t h i s B y - l a w , w h i c h s c h e d u l e i s a t t a c h e d t o a n d f o r m s p a r t o f t h i s B y - l a w . 5 ) T H A T B y - l a w N o . Z 4 5 6 - 2 0 0 3 , a s a m e n d e d , i s h e r e b y f u r t h e r a m e n d e d b y d e l e t i n g S c h e d u l e ' A ' , M a p N o . 3 7 , i n i t s e n t i r e t y a n d r e p l a c i n g i t w i t h S c h e d u l e ' E ' t o t h i s B y - l a w , w h i c h s c h e d u l e i s a t t a c h e d t o a n d f o r m s p a r t o f t h i s B y - l a w . 6 ) T H A T B y - l a w N o . Z 4 5 6 - 2 0 0 3 , a s a m e n d e d , i s h e r e b y f u r t h e r a m e n d e d b y d e l e t i n g S c h e d u l e ' D \ M a p N o . 2 E d e n , i n i t s e n t i r e t y a n d r e p l a c i n g i t w i t h S c h e d u l e ' F ' t o t h i s B y - l a w , w h i c h s c h e d u l e i s a t t a c h e d t o a n d f o r m s p a r t o f t h i s B y - l a w . 7 ) T H A T B y - l a w N o . Z 4 5 6 - 2 0 0 3 , a s a m e n d e d , i s h e r e b y f u r t h e r a m e n d e d b y a m e n d i n g S c h e d u l e T ' , M a p N o . 4 S t r a f f o r d v i l l e , b y a d d i n g n e w l o t s t o t h e R e s i d e n t i a l ( R l ) z o n e t h o s e l a n d s w h i c h a r e o u t l i n e d i n h e a v y s o l i d l i n e s a n d m a r k e d " R l " o n S c h e d u l e * G ' t o t h i s B y - l a w , w h i c h s c h e d u l e i s a t t a c h e d t o a n d f o r m s p a r t o f t h i s B y - l a w . 8 ) T H A T B y - l a w N o . Z 4 5 6 - 2 0 0 3 , a s a m e n d e d , i s h e r e b y f u r t h e r a m e n d e d b y a m e n d i n g S c h e d u l e ' H ' , M a p N o . 1 V i e n n a , b y a d d i n g a n e w l o t t o t h e R e s i d e n t i a l ( R l ) z o n e t h o s e l a n d s w h i c h a r e o u t l i n e d i n h e a v y s o l i d l i n e s a n d m a r k e d " R l " o n S c h e d u l e ' H ' t o t h i s B y - l a w , w h i c h s c h e d u l e i s a t t a c h e d t o a n d f o r m s p a r t o f t h i s B y - l a w . 9 ) T H A T B y - l a w N o . Z 4 5 6 - 2 0 0 3 , a s a m e n d e d , i s h e r e b y f u r t h e r a m e n d e d b y d e l e t i n g S c h e d u l e ' I ' , M a p N o . 4 P o r t B u r w e l l , i n i t s e n t i r e t y a n d r e p l a c i n g i t w i t h S c h e d u l e ' I ' t o t h i s B y - l a w , w h i c h s c h e d u l e i s a t t a c h e d t o a n d f o r m s p a r t o f t h i s B y - l a w . B y - l a w Z 6 0 0 - 2 0 1 2 A B y - l a w t o F u r t h e r A m e n d Z o n i n g B y - l a w Z 4 5 6 - 2 0 0 3 , a s a m e n d e d . P a g e 6 5 o f 7 7 1 0 ) T H A T B y - l a w N o . Z 4 5 6 - 2 0 0 3 , a s a m e n d e d , i s h e r e b y f u r t h e r a m e n d e d b y a m e n d i n g S e c t i o n 2 1 R u r a l I n d u s t r i a l ( M 2 ) Z o n e R e g u l a t i o n s , b y a d d i n g t h e f o l l o w i n g n e w s u b s e c t i o n : " 2 1 . 1 0 . 1 0 2 1 . 1 0 . 1 0 . 1 D e f i n e d A r e a M 2 - 1 0 a s s h o w n o n S c h e d u l e " A " , M a p 1 7 t o t h i s B y - l a w . 2 1 . 1 0 . 1 0 . 2 M i n i m u m L o t A r e a 1 . 8 h e c t a r e s " . 1 1 ) T H A T B y - l a w N o . Z 4 5 6 - 2 0 0 3 , a s a m e n d e d , i s h e r e b y f u r t h e r a m e n d e d b y a m e n d i n g S e c t i o n 4 . 3 2 P a r k i n g R e q u i r e m e n t s Z o n e R e g u l a t i o n s , b y d e l e t i n g t h e f o l l o w i n g : " W a r e h o u s e u s e O n e ( 1 ) p a r k i n g s p a c e p e r 1 0 . 0 m 2 o f g r o s s f l o o r a r e a " a n d r e p l a c i n g i t w i t h : " W a r e h o u s e u s e O n e ( 1 ) p a r k i n g s p a c e p e r 1 0 0 . 0 m 2 o f g r o s s f l o o r a r e a " 1 2 ) T H I S B y - l a w c o m e s i n t o f o r c e : a ) W h e r e n o n o t i c e o f o b j e c t i o n h a s b e e n f i l e d w i t h t h e M u n i c i p a l C l e r k w i t h i n t h e t i m e p r e s c r i b e d b y t h e P l a m m i g A c t a n d r e g u l a t i o n s p u r s u a n t t h e r e t o , u p o n t h e e x p i r a t i o n o f t h e p r e s c r i b e d t i m e ; o r b ) W h e r e n o t i c e o f o b j e c t i o n h a s b e e n f i l e d w i t h t h e M u n i c i p a l C l e r k w i t h i n t h e t i m e p r e s c r i b e d b y t h e P l a n n i n g A c t a n d r e g u l a t i o n s p u r s u a n t t h e r e t o , u p o n t h e a p p r o v a l o f t h e O n t a r i o M u n i c i p a l B o a r d . n d R E A D A F m S T T I M E T H I S 2 n a D A Y O F F E B R U A R Y 2 0 1 2 . n d R E A D A S E C O N D T I M E T H I S 2 n a D A Y O F F E B R U A R Y 2 0 1 2 . n d R E A D A T H I R D T I M E A N D F I N A L L Y P A S S E D T H I S 2 n a D A Y O F F E B R U A R Y 2 0 1 2 . M A Y O R C L E R K B y - l a w Z 6 0 0 - 2 0 1 2 A B y - l a w t o F u r t h e r A m e n d Z o n i n g B y - l a w Z 4 5 6 - 2 0 0 3 , a s a m e n d e d . P a g e 6 6 o f 7 7 ~ ^ = ^ 3 B S Q 3 j F ^ - M o p 1 0 N O R T H H A L L u ( S E E S C H E D U L E ' C ' ) L O T 5 D 5 L O T 6 L O T 7 L O T 8 s [ ? C O N C E S S I O N V I I I m 5 Q . Q 0 3 a a 4 2 4 2 . 3 m 2 4 3 . 8 m t n o T d . 0 a ^ \ i s ^ M 2 - 1 0 / ~ A M a p 5 4 T h i s i s S c h e d u l e " A " t o B y - l a w N G . Z 6 0 0 - 2 0 1 2 , p a s s e d t h e 2 n d d a y o f F e b r u a r y 2 0 1 2 . M A Y O R C L E R K 0 2 5 0 m 5 0 0 m M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M M A P N o . 1 7 S C H E D U L E W S c a l e 1 : 1 2 , 5 0 0 B y - l a w Z 6 0 0 - 2 0 1 2 A B y - l a w t o F u r t h e r A m e n d Z o n i n g B y - l a w Z 4 5 6 - 2 0 0 3 , a s a m e n d e d . P a g e 6 7 o f 7 7 d o f Q ^ ^ \ ^ e ^ S o ^ o ? 5 ^ F ? Q ^ & ^ o ^ n ^ - > _ s i 7 " ( U ~ 0 L D T 1 L O T 2 L D T 3 L D T 4 s : d r a C i C D N C E S S I D N A 1 - A & : / 2 : / ^ . q - - I - I Q - i 4 - d I 0 a : Q - L J A 1 - A 1 3 - c z u \ E K c a - A 1 V ! ? 0 I - A 1 B ^ S f U N M a p 9 T h i s i s S c h e d u l e " B " t o B ' . - l a w / N o . Z 6 0 0 - 2 0 1 2 , p a s s e d t h i s 2 n d d a , ' o f F e b r u a r - , 2 0 1 2 . r t Y O R C L E R K ® M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 2 5 0 m 5 0 0 m M A P N o . 3 S C H E D U L E ' A ' S c a l e 1 1 2 , 5 0 0 B y - l a w Z 6 0 0 - 2 0 1 2 A B y - l a w t o F u r t h e r A m e n d Z o n i n g B y - l a w Z 4 5 6 - 2 0 0 3 , a s a m e n d e d . P a g e 6 8 o f 7 7 Q- Z: =1 in1.a 0 Tc d1. .~<w -, re z 0 ON-a w.D [t;a CT) W D 0-h 3-m0z<?0 z-n a.o y 0co0 cn0~T]=T M ra0CD~^\[0c0 Q.C7^0I 1^> ^-c[-<4 Map 21 ^-^ n> m ilDGE LINE-I N.)-0 a -<U)///0 00 0(/)K)0cs<D r-1- Q- 0 'Z. I-I-ec ///0 m 0 0 I- 0~n >m 3-^-Im;0 5 LQU)OT///7\M, OD D 0 CJ1I^-> ^>^53.z. CLr-<-^ .-, I ^ </;'^,0 -A £I-:<0 ^0 30^-<LO y,3]orr..D .1?t^l<.; Q s:<D p £?£&<.aCD Mco ^ N)s(Ji '>00.s 3 'Q.-*0'01nI-'pMCT0'£'2; -Ien f~- /-z0NJs2:'tfi0.J CJi 0 50 3 I- 0s-^ ISJ>00 -a s [Sis0 5BAYHf.M NORFOLK30UI R °,c /ni '9,~7 // N)NORFOLK COUNTY ^//'A N) ^ B y - l a w Z 6 0 0 - 2 0 1 2 A B y - l a w t o F u r t h e r A m e n d Z o n i n g B y - l a w Z 4 5 6 - 2 0 0 3 , a s a m e n d e d . P a g e 6 9 o f 7 7 ^ 9 3 R R \ \ / / A 1 L J a A ^ x ^ ^ 5 < 3 j L - 0 I \ B l ( L 9 f t I a ] . ^ k ^ \ n ^ A 1 - A ^ p < - R n . a ^ A 1 - T 2 ^ C T m p c n r y U t U » H r t r w ~ E a p f r - N u g u r t 1 3 L 2 0 t i > N . S . T . R . L O T 1 1 0 ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ R R A t R R 1 ^ 3 9 T l i s f e S c h e d u l e " D " t o B y - \ a w R I C H M O N D N o . Z 6 0 0 - 2 0 1 2 . p a s s e d t h i s 2 n d d a y o f F e b r u a r y , 2 0 1 2 . ( S E E S C H E D U L E T ) M A Y O R C L E R K M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 2 5 0 m 5 0 0 m M A P N o . 2 9 S C H E D U L E ' A ' S c a l e 1 2 , 5 0 0 » B y - l a w Z 6 0 0 - 2 0 1 2 A B y - l a w t o F u r t h e r A m e n d Z o n i n g B y - l a w Z 4 5 6 - 2 0 0 3 , a s a m e n d e d . P a g e 7 0 o f 7 7 W o p 2 2 L M o p 2 B A 1 - A A 1 A 1 a H i s a m , m E L O T 1 3 3 L O T 1 3 4 L O T 1 3 5 L O T 1 3 6 a z N . S . T . R . L L . I z ^ ^ 9 1 u 0 " d n e i m l a . M a ^ a 0 > - 0 | I - z A 1 3 0 ^ _ - i 0 A 1 - A L L e 0 A 2 z R C - 2 L £ 3 R R - 8 R R R R r B 4 4 U u p T l i i s i s S c h e d u l e " E " t o B y ~ l c w N o . Z 6 0 0 - 2 0 1 2 , p a s s e d t h i s 2 n d d c y a f F e b r u a r y , 2 0 1 2 . M A Y O R C L E R K M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 2 5 0 m 5 0 0 m M A P N o . 3 7 S C H E D U L E W S c a l e 1 2 . 5 0 0 B y - l a w Z 6 0 0 - 2 0 1 2 A B y - l a w t o F u r t h e r A m e n d Z o n i n g B y - l a w Z 4 5 6 - 2 0 0 3 , a s a m e n d e d . P a g e 7 1 o f 7 7 M A P 1 4 H C H R ( K ) N 1 r i M A P D 1 ^ H C - 1 7 , w H R - 3 ' S B ? s | " ^ H R ( h » L d z 3 M A P 2 2 L d u H R - 6 ( h » H R ( h » Q D £ M A P 2 1 T h i s i s S c h e d u l e " F " t o B y - l a w N o . Z 6 0 0 - 2 0 1 2 , p a s s e d t h i s 2 n d d a y o f F e b r u a r y , 2 0 1 2 . M A Y O R C L E R K M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 1 5 0 m 3 0 0 m M A P N o . 2 S C H E D U L E ' D ' 7 . 5 0 0 E D E N S c a l e 1 B y - l a w Z 6 0 0 - 2 0 1 2 A B y - l a w t o F u r t h e r A m e n d Z o n i n g B y - l a w Z 4 5 6 - 2 0 0 3 , a s a m e n d e d . P a g e 7 2 o f 7 7 MAP FZ B~i ri^siSS JSE +-Efl j-'t-Efl"h;^mf^"u\<T DWmjf.I LUJJ-3tf s. I s -uWWCWALK UNEw^?:D<0a.MAP F3 §zf-EE 3;5Zjlsu: u Ib MAP 42///<n. u| z<S|< uf Uj|3w.0\f. LOT 125 LOT 126R1LOT 124 LOT 127 LOT 128 MAP 41 This is Schedule "G" to By-law No. Z600-2012 passed this 2nd day of February 2012. MAYOR CLERK 0 250m 500m (®)MUNICIPALITY OF BAYHAM STRAFFORDVILLE SCHEDULE 'F MAP No. 4Scale 1 10,000 B y - l a w Z 6 0 0 - 2 0 1 2 A B y - l a w t o F u r t h e r A m e n d Z o n i n g B y - l a w Z 4 5 6 - 2 0 0 3 , a s a m e n d e d . P a g e 7 3 o f 7 7 HfV-BU a^K MW BO B>3 ^^ E| y j4g A ffi MAP 87 WUa H2 ^ a. il INThis is Schedule "H" to By-law No. Z600-2012 passed this 2nd ^^fflS^.day of February 2012.ZZ1 cNAP H2 MAYOR CLERK MUNICIPALFTY OF BAYHAM 0 100M 200M 300M VIENNA SCHEDULE H MAP No. 1Scale 1 : 7500 B y - l a w Z 6 0 0 - 2 0 1 2 A B y - l a w t o F u r t h e r A m e n d Z o n i n g B y - l a w Z 4 5 6 - 2 0 0 3 , a s a m e n d e d . P a g e 7 4 o f 7 7 ^ ^ U J C L L J 1 0 L i J - I ^ i n < c o - I 1 - 1 - I 0 < ^ L U a . t . ? z 0 e c . c o S " G o n E R C R E E K D - 8 1 L d 0 » - < 1 - 1 = i u / > . z a . L l - 1 ( D I / - ^ , / 7 \ E f . 0 ^ > / ! ^ l ^ i n > = 1 - s r - r o f - ^ . _ 1 < F A Y T . ^ I > - c < . I - c w ? C M - w Q Q = ^ c o 0 ^ : L d - w Q : 0 m a : - c L J m L d - ^ - ^ - I U _ L U o a Z i u - 0 0 - I U J ^ o 6 ( w - I m > Q 0 C L I - U J u - ^ C M _ 1 D ' ? . 0 - - C W C M C M C L 0 ^ . m u Q ( 7 ) 2 ^ 0 C J c o 1 - 1 a - W U S 4 - E o n - ^ M 0 p ^ y ) > - - c 0 0 t = ) . ^ ( - z - a By -la w Z 6 0 0 -20 1 2 A B y -la w t o F u r t h e r A m e n d Z o n i n g B y - la w Z 4 5 6 -20 0 3 , a s a m e n d e d . Pa g e 7 5 o f 7 7 Page 76 of 77 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M B Y - L A W N O . 2 0 1 2 - 0 1 5 A B Y - L A W T O C O N F I R M A L L A C T I O N S O F T H E C O U N C I L O F T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M F O R T H E R E G U L A R M E E T I N G H E L D F E B R U A R Y 2 , 2 0 1 2 W H E R E A S u n d e r S e c t i o n 5 ( 1 ) o f t h e M u n i c i p a l A c t , 2 0 0 1 S . O . 2 0 0 1 , C h a p t e r 2 5 , t h e p o w e r s o f a m u n i c i p a l c o r p o r a t i o n a r e t o b e e x e r c i s e d b y t h e C o u n c i l o f t h e m u n i c i p a l i t y ; A N D W H E R E A S u n d e r S e c t i o n 5 ( 3 ) o f t h e M u n i c i p a l A c t , 2 0 0 1 , t h e p o w e r s o f C o u n c i l a r e t o b e e x e r c i s e d b y b y - l a w ; A N D W H E R E A S t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m d e e m s i t a d v i s a b l e t h a t t h e p r o c e e d i n g s o f t h e m e e t i n g b e c o n f i r m e d a n d a d o p t e d b y b y - l a w . T H E R E F O R E T H E C O U N C I L O F T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M E N A C T S A S F O L L O W S : 1 . T H A T t h e a c t i o n s o f t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m i n r e s p e c t o f e a c h r e c o m m e n d a t i o n a n d e a c h m o t i o n a n d r e s o l u t i o n p a s s e d a n d o t h e r a c t i o n b y t h e C o u n c i l a t t h e r e g u l a r m e e t i n g h e l d F e b r u a r y 2 , 2 0 1 2 i s h e r e b y a d o p t e d a n d c o n f i r m e d a s i f a l l p r o c e e d i n g s w e r e e x p r e s s l y e m b o d i e d i n t h i s b y - l a w . 2 . T H A T t h e M a y o r a n d C l e r k o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a r e h e r e b y a u t h o r i z e d a n d d i r e c t e d t o d o a l l t h i n g s n e c e s s a r y t o g i v e e f f e c t t o t h e a c t i o n o f t h e C o u n c i l i n c l u d i n g e x e c u t i n g a l l d o c u m e n t s a n d a f f i x i n g t h e C o r p o r a t e S e a l . n d R E A D A F I R S T , S E C O N D A N D T H I R D T I M E a n d f i n a l l y p a s s e d t h i s 2 n u d a y o f F e b r u a r y 2 0 1 2 . M A Y O R C L E R K B y - L a w 2 0 1 2 - 0 1 5 A B y - L a w t o c o n f i r m a l l a c t i o n s o f C o u n c i l P a g e 7 7 o f 7 7