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HomeMy WebLinkAboutAugust 01, 2013 - CouncilCOUNCIL AGENDA THE CORPORATION OF THE MUNICIPALITY OF BAYHAM 9344 Plank Road, Straffordville Thursday, August 1, 2013 8:00 p.m. - Public Meeting - Drainage Page 1.CALL TO ORDER 2.DISCLOSURE OF PECUNIARY INTEREST & THE GENERAL NATURE THEREOF 3.APPROVAL OF MINUTES AND ADDITION OF AGENDA ITEMS (a)Minutes of the regular meeting of Council held July 18, 2013. (b)Added Item(s) 4.DELEGATIONS, STATEMENTS AND UPDATES 1.Delegations 2.Statements By Council 3.Updates On Projects (a)Richmond Community Water System. (b)Harbour Divestiture. 5.INFORMATION ITEMS (a)Correspondence dated July 16, 2013 from Ministry of Natural Resources regarding "2013 Annual Wildlife Rabies Control Operations". File: A16 5-16 17-20 Page 1 of 91 Council Agenda August 1, 2013 Page 5.INFORMATION ITEMS (b)Correspondence dated July 15, 2013 from Fisheries and Oceans Canada regarding "Invitation to comment on the Proposed Recovery Strategy for the Channel Darter". File: A16 (c)Correspondence dated July 5, 2013 from Ministry of Economic Development, Trade and Employment regarding "Accessibility Standards Advisory Council / Standards Development Committee". File: A16 (d)Correspondence dated July 8, 2013 from Municipal Property Assessment Corporation regarding "Update from MPAC". File: A16 (e)Copy of Resolution passed July 10, 2013 by the Council of the Regional Municipality of Halton regarding "Enbridge Pipelines Inc. Line 9 Reversal". File: C10 (f)Huron Elgin London Project Clean Water 2012/2013 Annual Progress Report. (full report available and additional information as highlighted available at www.watersupply.london.ca) File: E08 (g)Correspondence received July 19, 2013 from Elgin County OPP regarding "Back to Basics When Traffic Lights Are Out." File: P17 6.PLANNING, DEVELOPMENT, RECREATION & TOURISM 7.ROADS, AGRICULTURE & DRAINAGE 1.Correspondence and Reports 2.PUBLIC MEETING 1.Public Meeting 21-26 27-29 31-34 35-36 37-42 43 Page 2 of 91 Council Agenda August 1, 2013 Page 1.Public Meeting (a)8:00 p.m. - Soreny Branch Municipal Drain - to consider Spriet Associates Engineer's Report #213136 dated June 28, 2013. File: E09 2.Declaration of Pecuniary Interest and the General Nature Thereof 3.Staff Presentation (a)Staff Report DR2013-014 and attached Engineer's Report regarding Soreny Branch Municipal Drain. File: E09 4.Public Comments 5.Council Comments and Questions 6.Adjournment 7.Disposition of Item 8.PROPERTY, BUILDING & PROTECTIVE SERVICES 9.FINANCE, ADMINISTRATION & PERSONNEL (a)Cheque Register being Cheque #014913 to Cheque #015033 inclusive, except Cheque #014930 totaling $276,871.74 and Payroll Disbursements for the period ending July 21, 2013 totaling $61,539.90. (b)Correspondence dated July 17, 2013 from Ontario Building Officials Association, Southwestern Chapter regarding "Re-qualification of 45-49 51-69 71-74 Page 3 of 91 Council Agenda August 1, 2013 Page 9.FINANCE, ADMINISTRATION & PERSONNEL Building Officials". File: A01 (c)Memorandum C2013-06 regarding Otter Valley Trail Committee Additional Committee Appointment. File: C12 (d)Correspondence dated July 12, 2013 from Straffordville Public School regarding "Crossing Guard". File: C13 (e)Correspondence dated July 30, 2013 from Jessica Black requesting reduction in rental fee. File: C13 10.ENVIRONMENT (a)Staff Memorandum and Letter from Stantec Consulting regarding Richmond Community Water Tender Results. File: E01 11.COMMITTEE OF THE WHOLE (a)In Camera. (b)Out of Camera. 12.BY-LAWS (a)By-Law 2013-072 A Provisional By-Law to provide for Drainage Works (Soreny Branch Municipal Drain) (b)By-Law 2013-073 A By-Law to further amend By-Law 2013-001 (appointing members to boards and committees) (c)By-Law 2013-074 A By-Law to confirm all actions of Council 13.ADJOURNMENT (a)Adjournment 75-76 77 79 81-83 85-87 89 91 Page 4 of 91 C O U N C I L M I N U T E S T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 9 3 4 4 P l a n k R o a d , S t r a f f o r d v m e J u l y 1 8 , 2 0 1 3 7 : 0 0 P M T h e r e g u l a r m e e t i n g o f t h e C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m w a s h e l d o n T h u r s d a y , J u l y 1 8 , 2 0 1 3 i n t h e C o u n c i l C h a m b e r s . P r e s e n t w e r e M a y o r P a u l E n s , D e p u t y M a y o r C l i f f E v a n i t s k i , C o u n c i l l o r s W a y n e C a s i e r , T o m S o u t h w i c k a n d E d K e t o h a b a w , A d m i n i s t r a t o r K y l e K r u g e r a n d C l e r k L y n d a M i l l a r d . T r e a s u r e r D a v i d A r i s t o n e , P l a n n i n g C o o r d i n a t o r / D e p u t y C l e r k M a r g a r e t U n d e r h i l l , F i r e C h i e f / B y - L a w E n f o r c e m e n t O f f i c e r G o r d R o e s c h , C h i e f B u i l d i n g O f f i c i a l / D r a i n a g e S u p e r i n t e n d e n t B i l l K n i f t o n a n d W a t e r A V a s t e w a t e r M a n a g e r E d R o l o s o n w e r e i n a t t e n d a n c e t o p r e s e n t t h e i r r e s p e c t i v e r e p o r t s . 1 . C A L L T O O R D E R M a y o r E n s c a l l e d t h e m e e t i n g t o o r d e r a t 7 : 0 0 p . m . 2 . D I S C L O S U R E O F P E C U N I A R Y I N T E R E S T & T H E G E N E R A L N A T U R E T H E R E O F N o n e . 3 . A P P R O V A L O F M I N U T E S A N D A D D I T I O N O F A G E N D A I T E M S ( a ) M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d J u l y 4 , 2 0 1 3 . 2 0 1 3 - 3 0 9 M o v e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r T S o u f h w i c k " T H A T t h e m i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g h e l d J u l y 4 , 2 0 1 3 b e a p p r o v e d a s c i r c u l a t e d . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( b ) A d d e d I t e m ( s ) T h e r e w e r e n o i t e m s a d d e d t o t h e a g e n d a . 4 . D E L E G A T I O N S , S T A T E M E N T S A N D U P D A T E S 1 . D E L E G A T I O N S ( a ) 7 : 0 5 p . m . - M i c h a e l S z o r e n y i a n d A n d r e w G i l v e s y , C o n s u l t i n g E n g i n e e r , C y r i l J . D e m e y e r e L t d . w e r e i n a t t e n d a n c e r e g a r d i n g t h e S u b d i v i s i o n A g r e e m e n t f o r t h e S o r e n y D e v e l o p m e n t i n S t r a f f o r d v i l l e . P a g e 1 o f 1 2 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d J u l y 1 8 , 2 0 1 3 . P a g e 5 o f 9 1 C o u n c i l M i n u t e s J u l y 1 8 , 2 0 1 3 M i c h a e l S z o r e n y i p r o v i d e d a 4 - p a g e h a n d o u t t o C o u n c i l . M r . S z o r e n y i r a i s e d c o n c e r n s w i t h f h e p r o p o s e d d r a f t s u b d i v i s i o n a g r e e m e n t i n r e g a r d t o t h e s e v e r a n c e a n d d e v e l o p m e n t o f f o u r r e s i d e n t i a l l o t s i n S t r a f f o r d v i l l e . H e s u g g e s t e d t h a t h e w o u l d n o t h a v e p u r s u e d t h e d e v e l o p m e n t h a d h e b e e n a w a r e o f t h e s t r i n g e n t c o n d i t i o n s a n d c o s t s r e l a t e d t o t h e p r o j e c t . H e r e q u e s t e d r e m o v a l o f t h e r e q u i r e m e n t s t o i n s t a l l h y d r o a n d t e l e p h o n e s e r v i c i n g f r o m t h e s u b d i v i s i o n a g r e e m e n t . 0 ) ) 7 : 2 0 p . m . - D o u g P a r k a n d C o m e l i a T o l g w e r e p r e s e n t r e g a r d i n g t h e i r r e q u e s t t o c h a n g e n a m e o f H o w a r d S t r e e t . M r . P a r k s r e q u e s t e d t h a t C o u n c i l c h a n g e t h e n a m e o f H o w a r d S t r e e t i n P o r t B u r w e l l t o t h e " S u b m a r i n e r s W a y " . H e a d d e d t h a t h e h a d a p p r o a c h e d t h e E l g i n M i l i t a r y M u s e u m a n d t h e y a r e s u p p o r t i v e o f t h e s u g g e s t i o n . W h e n q u e s t i o n e d , M r . P a r k s t a t e d t h a t h e h a d n o t c o n t a c t e d a n y o f t h e l o c a l r e s i d e n t s o r u n d e r t a k e n a p e t i t i o n f o r s u p p o r t . C o u n c i l r a i s e d c o n c e r n s t h a t t h e r e w a s n o t h i n g i n w r i t i n g f r o m t h e M i l i t a r y M u s e u m s u p p o r t i n g a n a m e c h a n g e o r w h e t h e r d o i n g s o m a y e f f e c t a n y p l a n s t h e M u s e u m m a y h a v e f o r a d v e r t i s i n g a n d p r o m o t i o n o f t h e O j i b w a . M r . P a r k w a s r e q u e s t e d t o s e e k c o n f i r m a t i o n o f s u p p o r t f r o m t h e E l g i n M i l i t a r y M u s e u m i n w r i t i n g a n d s e e k p u b l i c i n p u t t h r o u g h c i r c u l a t i o n o f a p e t i t i o n o r s u r v e y . 2 0 1 3 - 3 1 0 M o v e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k " T H A T C o u n c i l a p p r o v e s t h a t t h e r e q u e s t b e r e c e i v e d u n t i l f u r t h e r i n f o r m a t i o n i s b r o u g h t f o r w a r d . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( c ) 7 : 3 0 p . m . - D a v i d R o e r e g a r d i n g N a s s w e t t e r C o n s e n t E 4 4 / 1 3 I t e m 6 ( a ) M r . R o e , a g e n t f o r t h e N a s s w e t t e r c o n s e n t a p p l i c a t i o n , p r o v i d e d a h a n d o u t t o C o u n c i l i n r e s p o n s e t o q u e s t i o n s r a i s e d i n t h e r e p o r t r e g a r d i n g t h e p r o p o s e d s e v e r a n c e o f a 5 0 - a c r e f a r m l a n d p a r c e l f r o m t h e f a r m a n d r e t e n t i o n o f t h e r e m a i n i n g 7 3 a c r e s , i n c l u d i n g a d w e l l i n g a n d o u t b u i l d i n g s . H e i n d i c a t e d t h e r e i s a n i n c r e a s i n g d e m a n d f o r s m a l l e r a c r e a g e s o n w h i c h t o g r o w h i g h v a l u e v e g e t a b l e c r o p s a n d r e q u e s t e d C o u n c i l s u p p o r t . 2 . S T A T E M E N T S B Y C O U N C I L N o n e . 3 . U P D A T E S O N P R O J E C T S ( a ) R i c h m o n d C o m m u n i t y W a t e r S y s t e m . T h e A d m i n i s t r a t o r a d v i s e d t h a t t h e t e n d e r f o r i n s t a l l a t i o n o f t h e e q u i p m e n t h a s b e e n i s s u e d w i t h a d e a d l i n e o f J u l y 2 6 f o r s u b m i s s i o n s . P a g e 2 o f 1 2 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d J u l y 1 8 , 2 0 1 3 . P a g e 6 o f 9 1 C o u n c i l M i n u t e s J u l y 1 8 , 2 0 1 3 ( b ) H a r b o u r D i v e s t i t u r e . S t a f f n o t e d t h a t t h e f i n a l E S A r e p o r t i s e x p e c t e d n e x t w e e k . D e p u t y M a y o r E v a n i t s k i r e q u e s t e d a n d C o u n c i l a g r e e d t h a t s t a f f p r o v i d e a r q p o r t o n e c o n o m i c d e v e l o p m e n t i n i t i a t i v e s c u r r e n t l y u n d e r w a y . 5 . I N F O R M A T I O N I T E M S ( a ) C o r r e s p o n d e n c e d a t e d J u n e 2 8 , 2 0 1 3 f r o m S t e w a r d s h i p O n t a r i o r e g a r d i n g " I n d u s t r y f u n d i n g f o r M u n i c i p a l B l u e B o x R e c y c l i n g f o r 2 0 1 3 P r o g r a m Y e a r " . F i l e : A 0 1 ( b ) C o r r e s p o n d e n c e f r o m A l z h e i m e r S o c i e t y r e g a r d i n g " A C T I O N D e m e n t i a C a r e S t r a t e g y " . F i l e : A 0 1 ( c ) C o r r e s p o n d e n c e d a t e d J u n e 2 8 , 2 0 1 3 f r o m A t t o r n e y G e n e r a l r e g a r d i n g " M u n i c i p a l L i a b i l i t y E x p e r i e n c e a n d I n s u r a n c e R a t e s " . F i l e : A 1 6 ( d ) C o r r e s p o n d e n c e d a t e d J u l y 4 , 2 0 1 3 f r o m T o w n s h i p o f W a r w i c k r e g a r d i n g " M o t i o n o f N o t a W i l l i n g H o s t C o m m u n i t y f o r I n d u s t r i a l W i n d T u r b i n e P r o j e c t s " . F i l e : C 1 0 ( e ) C o r r e s p o n d e n c e d a t e d J u n e 2 9 , 2 0 1 3 f r o m E l a i n e D o n c k a s t h a n k y o u f o r s p o n s o r i n g t h e M a t h e m a t i c s a w a r d . F i l e : C 1 3 ( f ) C o r r e s p o n d e n c e d a t e d J u l y 4 , 2 0 1 3 f r o m M u n i c i p a l i t y o f M o m s - T u m b e r r y t o T h e H o n o u r a b l e K a t h l e e n W y n n e r e g a r d i n g " T o r o n t o T r a n s i t " a n d " N o t a W i l l i n g H o s t f o r I n d u s t r i a l W i n d T u r b i n e s " . F i l e : C 1 0 ( g ) C o r r e s p o n d e n c e d a t e d J u l y 8 , 2 0 1 3 f r o m M i n i s t r y o f R u r a l A f f a i r s a n d M i n i s t r y o f I n f r a s t r u c t u r e r e g a r d i n g " 2 0 1 3 O n t a r i o B u d g e t - M u n i c i p a l I n f r a s t r u c t u r e " . F i l e : A 1 6 ( h ) N o t i c e r e g a r d i n g " M i n o r B o u n d a r y A m e n d m e n t f o r P o r t B u r w e l l P r o v i n c i a l P a r k " . F i l e : A 1 6 ( i ) C o p y o f R e s o l u t i o n p a s s e d J u n e 1 7 , 2 0 1 3 b y T h e T o w n o f B l u e M o u n t a i n s r e g a r d i n g " N o t a W i l l i n g H o s t f o r I n d u s t r i a l W i n d T u r b i n e P r o j e c t s " . F i l e : C 1 0 ( D C o r r e s p o n d e n c e r e c e i v e d f r o m t h e H a m i l t o n F a m i l y r e g a r d i n g " C a n a d a D a y F e s t i v i t i e s " . F i l e : C 1 3 P a g e 3 o f 1 2 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d J u l y 1 8 , 2 0 1 3 . P a g e 7 o f 9 1 C o u n c i l M i n u t e s J u l y 1 8 , 2 0 1 3 ( k ) C o r r e s p o n d e n c e d a t e d M a r c h 2 7 , 2 0 1 3 r e g a r d i n g " E d R o l o s o n C e r t i f i e d M u n i c i p a l M a n a g e r A c c r e d i t a t i o n " F i l e : H 1 2 2 0 1 3 - 3 1 1 M o v e d b y C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T i n f o r m a t i o n i t e m s 5 ( a ) t h r o u g h 5 ( k ) b e r e c e i v e d f o r i n f o r m a t i o n . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 6 . P L A N N I N G , D E V E L O P M E N T , R E C R E A T I O N & T O U R I S M ( a ) S t a f F R e p o r t D 2 0 1 3 - 0 2 3 r e g a r d i n g N a s s w e t t e r C o n s e n t A p p l i c a t i o n E 4 4 / 1 3 . F i l e : D 1 0 . 1 3 N a s s w e t t e r T h e P l a n n i n g C o - o r d i n a t o r n o t e d t h a t r e - z o n i n g o f b o t h t h e s e v e r e d a n d r e t a i n e d l a n d s i s a r e c o m m e n d e d c o n d i t i o n o f c o n s e n t . S h e a d d e d t h a t w h e n t h e a p p l i c a t i o n i s p r e s e n t e d , s t a f f w i l l r e c o m m e n d t h e s e v e r e d f a r m l a n d s b e r e z o n e d t o A - 2 S p e c i a l A g r i c u l t u r e t o e n s u r e c o n t i n u e d l a n d u s e f o r a g r i c u l t u r a l p u r p o s e s a n d c o m p l i a n c e w i t h p r o v i n c i a l r e q u i r e m e n t s u n d e r t h e P r o v i n c i a l P o l i c y S t a t e m e n t s . 2 0 1 3 - 3 1 2 M o v e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k " T H A T C o u n c i l r e c o m m e n d s t o t h e E l g i n C o u n t y L a n d D i v i s i o n C o m m i t t e e t h a t c o n s e n t a p p l i c a t i o n E 4 4 / 1 3 , s u b m i t t e d b y J o h n N a s s w e t t e r a n d E s t a t e o f M i c h a e l N a s s w e t t e r , b e g r a n t e d s u b j e c t t o c o n d i t i o n s : 1 . r e z o n i n g o f b o t h t h e s e v e r e d a n d r e t a i n e d p a r c e l s 2 . $ 5 0 0 c a s h i n l i e u o f p a r k l a n d d e d i c a t i o n f e e 3 . f i n a l s u r v e y s u b m i t t e d t o t h e m u n i c i p a l i t y 4 . p l a n n i n g r e p o r t f e e p a y a b l e t o t h e m u n i c i p a l i t y 5 . p u r c h a s e o f c i v i c n u m b e r i n g s i g n a g e C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( b ) S t a f f R e p o r t D 2 0 1 3 - 0 2 4 r e g a r d i n g S o r e n y F a n n s L i m i t e d S u b d i v i s i o n A g r e e m e n t . F i l e : L 0 4 . S O R E N Y T h e P l a n n i n g C o - o r d i n a t o r n o t e d t h a t t h e d r a f t s t a n d a r d a g r e e m e n t w a s e m a i l e d t o M r . S z o r e n y i o n J a n u a r y 2 5 , 2 0 1 3 a n d d i s c u s s e d i n g r e a t e r d e t a i l , m i n u s t h e h y d r o a n d t e l e p h o n e s e r v i c e s , o n F e b r u a r y 1 , 2 0 1 3 w i t h t h e a p p l i c a n t ' s c o n s u l t a n t a t C y r i l J . D e m e y e r e ' s O f f i c e , f o l l o w e d b y s e v e r a l e m a i l s a n d p h o n e c a l l s . S h e a d d e d t h a t , o n t h e a d v i c e o f t h e m u n i c i p a l s o l i c i t o r , w h e n P a g e 4 o f 1 2 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d J u l y 1 8 , 2 0 1 3 . P a g e 8 o f 9 1 C o u n c i l M i n u t e s J u l y 1 8 , 2 0 1 3 t h e r e i s a d i v i s i o n o f l a n d , t h e a g r e e m e n t i s a p p r o p r i a t e l y c a l l e d a s u b d i v i s i o n a g r e e m e n t . S h e a d v i s e d t h a t t h e d r a f t s u b d i v i s i o n a g r e e m e n t w a s m o d i f i e d b y a d d i n g h y d r o a n d t e l q ? h o n e r e q u i r e m e n t s a f t e r d i s c u s s i o n w i t h t h e a p p l i c a n t ' s c o n s u l t a n t t h e w e e k p r i o r w h e n s t a f f b e c a m e a w a r e t h a t t h e a p p l i c a n t w a s n o t i n t e n d i n g t o i n s t a l l h y d r o a n d t e l e p h o n e d i s t r i b u t i o n s e r v i c e s . T h e A d m i n i s t r a t o r n o t e d t h a t a s u b d i v i s i o n a g r e e m e n t i s a p p r o p r i a t e w h e n t h e r e i s n e w d e v e l o p m e n t o r s u b d i v i d i n g o f l a n d . M u n i c i p a l i t i e s l o o k t o d e v e l o p e r s t o b e a r t h e c o s t o f t h e e x t e n s i o n o f s e r v i c e s , i n c l u d i n g n e w r o a d s , s e w e r s , w a t e r , s i d e w a l k s , s t r e e t l i g h t s , h y d r o , t e l e p h o n e a n d c a b l e , e t c . , b a s e d o n w h a t ' s e x i s t i n g i n s i m i l a r l o c a l l o c a t i o n s , o t h e r w i s e t h e m u n i c i p a l i t y m u s t b e a r t h e f u l l c o s t t h r o u g h t a x a t i o n . T h e s u b d i v i s i o n a g r e e m e n t r e g i s t e r e d o n t i t l e p r o v i d e s n o t i c e t o p o t e n t i a l p u r c h a s e r s o f r e q u i r e m e n t s t o d e v e l o p t h e a f f e c t e d l a n d s . 2 0 1 3 - 3 1 3 M o v e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r T S o u f h w i c k " T H A T S t a f f R e p o r t D 2 0 1 3 - 0 2 4 r e g a r d i n g a s u b d i v i s i o n a g r e e m e n t w i t h S o r e n y F a r m s L i m i t e d b e r e c e i v e d ; A N D T H A T t h e S o r e n y F a r m s L i m i t e d S u b d i v i s i o n A g r e e m e n t b e a p p r o v e d ; A N D T H A T a u t h o r i z i n g B y - l a w 2 0 1 3 - 0 7 0 b e p r e s e n t e d f o r e n a c t m e n t . " D E F E A T E D 2 0 1 3 - 3 1 4 M o v e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r T S o u f h w i c k " T H A T S t a f f R e p o r t D 2 0 1 3 - 2 4 r e g a r d i n g S o r e n y F a r m s L i m i t e d - S u b d i v i s i o n A g r e e m e n t b e r e c e i v e d ; A N D T H A T t h e S o r e n y F a r m s L i m i t e d S u b d i v i s i o n A g r e e m e n t b e a m e n d e d t o r e m o v e t h e t w o c l a u s e s p e r t a i n i n g t o t h e S u b d i v i d e r b e i n g r e s p o n s b i l e f o r t h e h y d r o a n d t e l e p h o n e s e r v i c e s i n s t a l l a t i o n a n d t h e p o s t i n g o f t h e a p p r o p r i a t e s e c u r i t y ; A N D T H A T t h e S u b d i v i s i o n a g r e e m e n t b e f u r t h e r a m e n d e d t o i n c l u d e n o t i f i c a t i o n t h a t t h e l o t s a r e b e i n g c r e a t e d w i t h o u t e l e c t r i c a l a n d t e l e p h o n e s e r v i c e s a n d t h e c o s t o f p r o v i d i n g e l e c t r i c a l a n d t e l e p h o n e s e r v i c e s w i l l b e a t t h e e x p e n s e o f t h e S u b d i v i d e r o r i t s S u c c e s s o r s i n t i t l e ; A N D T H A T a u t h o r i z i n g B y - l a w 2 0 1 3 - 0 7 0 , a s a m e n d e d , b e p r e s e n t e d f o r e n a c t m e n t . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( c ) S t a f f R e p o r t D 2 0 1 3 - 0 2 5 r e g a r d i n g S o r e n y F a r m s L i m i t e d R e z o n i n g A p p l i c a t i o n . F i l e : D 1 4 . S O R E T h e P l a n n i n g C o - o r d i n a t o r a d v i s e d t h a t r e m o v a l o f t h e h o l d i n g d e s i g n a t i o n i s r e q u i r e d a s o n e o f t h e c o n d i t i o n s o f c o n s e n t . P a g e 5 o f 1 2 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d J u l y 1 8 , 2 0 1 3 . P a g e 9 o f 9 1 C o u n c i l M i n u t e s J u l y 1 8 , 2 0 1 3 2 0 1 3 - 3 1 5 M o v e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k " T H A T t h e z o n i n g o n l a n d s o w n e d b y S o r e n y F a r m s L i m i t e d , d e s c r i b e d a s P a r t s 1 - 4 o n R e g i s t e r e d P l a n 1 1 R 9 6 1 7 , b e c h a n g e d f r o m V i l l a g e R e s i d e n t i a l - H o l d i n g [ R l - h ] t o V i l l a g e R e s i d e n t i a l ( R l ) i n B a y h a m Z o n i n g B y - l a w Z 4 5 6 - 2 0 0 3 , a s a m e n d e d ; A N D T H A T Z o n i n g B y - l a w Z 6 2 0 - 2 0 1 3 b e p r e s e n t e d t o C o u n c i l f o r e n a c t m e n t . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 7 R O A D S . A G R I C U L T U R E & D R A I N A G E ( a ) S t a f f R e p o r t P R 2 0 1 3 - 0 7 r e g a r d i n g D e s i g n a t i o n o f L a n d s a s P a r t o f R o a d S y s t e m M u r r a y R o a d . F i l e : T 0 5 2 0 1 3 - 3 1 6 M o v e d b y C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T B y - l a w N o . 2 0 1 3 - 0 6 7 , b e i n g a B y - l a w t o a s s u m e a n d e s t a b l i s h l a n d s i n t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a s p a r t o f t h e o p e n p u b l i c h i g h w a y s y s t e m b e i n g P a r t s 2 , 3 , 4 a n d 5 o f R e g i s t e r e d P l a n 1 1 R 4 6 0 3 ( M u r r a y R o a d ) b e p r e s e n t e d t o C o u n c i l f o r e n a c t m e n t . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( b ) S t a f f R e p o r t P 2 0 1 3 - 0 0 6 r e g a r d i n g 2 0 1 3 S e c o n d Q u a r t e r R e p o r t B u i l d i n g S e r v i c e s & D r a i n a g e . F i l e : P 1 0 2 0 1 3 - 3 1 7 M o v e d b y D e p u t y M a y o r C E v a n i t s k i S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T S t a f f R e p o r t P 2 0 1 3 - 0 0 6 r e g a r d i n g t h e a c t i v i t i e s o f t h e B u U d i n g S e r v i c e s & D r a i n a g e D e p a r t m e n t f o r t h e s e c o n d q u a r t e r o f 2 0 1 3 b e r e c e i v e d f o r i n f o r m a t i o n . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( c ) S t a f f R e p o r t D R 2 0 1 3 - 0 1 1 r e g a r d i n g P e t i t i o n f o r D r a i n a g e f r o m B r i a n B r e e d o n . F i l e : E 0 9 2 0 1 3 - 3 1 8 M o v e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y D e p u t y M a y o r C E v a n i t s k i " T H A T t h e C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a c k n o w l e d g e s t h e f i l m g w i t h t h e C l e r k o f t h e P e t i t i o n f o r d r a i n a g e w o r k s b y B r i a n B r e e d o n o n J u l y 4 , 2 0 1 3 ; P a g e 6 o f 1 2 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d J u l y 1 8 , 2 0 1 3 . P a g e 1 0 o f 9 1 C o u n c i l M i n u t e s J u l y 1 8 , 2 0 1 3 T H A T S t a f f R e p o r t D R 2 0 1 3 - 0 1 1 r e g a r d i n g t h e p e t i t i o n f o r d r a i n a g e a n d f o r d r a i n a g e i m p r o v e m e n t b e r e c e i v e d ; A N D T H A T C o u n c i l w i s h e s t o p r o c e e d w i t h t h i s m a t t e r a n d a p p o i n t s S p r i e t s A s s o c i a t e s , E n g i n e e r s , t o p r e p a r e a r e p o r t o n t h e p r o p o s e d d r a i n a g e a r e a p u r s u a n t t o S e c t i o n 5 a n d S e c t i o n 8 ( 1 ) o f t h e D r a i n a g e A c t , f o r C o u n c i l ' s c o n s i d e r a t i o n . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( d ) S t a f f R e p o r t D R 2 0 1 3 - 0 1 2 r e g a r d i n g P e t i t i o n f o r D r a i n a g e - F u l t o n / C e n t r e S t r e e t s . F i l e : E 0 9 2 0 1 3 - 3 1 9 M o v e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y D e p u t y M a y o r C E v a n i t s k i " T H A T C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a c k n o w l e d g e s t h e f i l i n g w i t h t h e C l e r k o f t h e P e t i t i o n f o r d r a i n a g e w o r k s b y V a n c e C z e r w i n s k i , M a n a g e r , P u b l i c W o r k s o n J u l y 1 0 , 2 0 1 3 ; T H A T S t a f f R e p o r t D R 2 0 1 3 - 0 1 2 r e g a r d i n g t h e p e t i t i o n f o r d r a i n a g e a n d f o r d r a i n a g e i m p r o v e m e n t b e r e c e i v e d ; A N D T H A T C o u n c i l w i s h e s t o p r o c e e d w i t h t h i s m a t t e r a n d a p p o i n t s S p r i e t A s s o c i a t e s , E n g i n e e r s , t o p r e p a r e a r e p o r t o n t h e p r o p o s e d d r a i n a g e a r e a p u r s u a n t t o S e c t i o n 5 a n d S e c t i o n 8 ( 1 ) o f t h e D r a i n a g e A c t , f o r C o u n c i l ' s c o n s i d e r a t i o n . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( e ) S t a f f R e p o r t D R 2 0 1 3 - 0 1 3 r e g a r d i n g S o r e n y B r a n c h M u n i c i p a l D r a i n . F i l e : E 0 9 2 0 1 3 - 3 2 0 M o v e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y D e p u t y M a y o r C E v a n i t s k i " T H A T S t a f f R e p o r t D R 2 0 1 3 - 0 1 3 r e g a r d i n g t h e S o r e n y B r a n c h M u n i c i p a l D r a i n b e r e c e i v e d ; T H A T t h e C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a c k n o w l e d g e s t h e r e c e i p t o f R e p o r t # 2 1 3 1 3 6 d a t e d J u n e 2 8 , 2 0 1 3 f o r t h e S o r e n y B r a n c h M u n i c i p a l D r a i n , a s p r e p a r e d b y S p r i e t A s s o c i a t e s , a n d f i l e d w i t h t h e C l e r k o n J u l y 1 1 , 2 0 1 3 ; T H A T C o u n c i l s e t a d a t e f o r t h e P u b l i c M e e t i n g t o b e h e l d o n A u g u s t 1 , 2 0 1 3 a t 8 : 0 0 p . m . t o c o n s i d e r t h e R e p o r t ; A N D T H A T S t a f f b e d i r e c t e d t o m a i l a N o t i c e o f P u b l i c M e e t i n g a n d R e p o r t t o a l l p e r s o n s a s s e s s e d t o t h i s d r a i n a g e w o r k s , a n d i n a c c o r d a n c e w i t h t h e D r a i n a g e A c t . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y P a g e 7 o f 1 2 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d J u l y 1 8 , 2 0 1 3 . P a g e 1 1 o f 9 1 C o u n c i l M i n u t e s J u l y 1 8 , 2 0 1 3 8 . P R O P E R T Y . B U I L D I N G & P R O T E C T I V E S E R V I C E S ( a ) S t a f f R e p o r t P 2 0 1 3 - 0 0 7 r e g a r d i n g F i r e C o m m u n i c a t i o n S y s t e m . F i l e : P l 6 G o r d R o e s c h , F i r e C h i e f a d v i s e d t h a t t w o r e s p o n s e s t o t h e R e q u e s t f o r P r o p o s a l s f o r r e p l a c e m e n t o f t h e E l g i n C o u n t y - w i d e F i r e C o m m u n i c a t i o n s S y s t e m w e r e r e c e i v e d , h o w e v e r , t h e s y s t e m p r o p o s e d b y S p e c t r u m i s t h e o n l y o n e c a p a b l e o f p a g i n g f i r e f i g h t e r s . H e a d v i s e d t h a t , a c c o r d i n g t o t h e T r e a s u r e r , t h e B a y h a m s h a r e o f $ 1 4 2 , 5 0 0 c a n b e f i n a n c e d i n t e r n a l l y . P a r t i c i p a t i o n b y a l l E l g i n l o w e r t i e r m u n i c i p a l i t i e s i s t h e m o s t e c o n o m i c a l . T h e o n - g o i n g m a i n t e n a n c e a n d e q u i p m e n t c o s t s , t o b e s h a r e d e q u a l l y b e t w e e n t h e l o w e r t i e r , a r e e x p e c t e d t o r e m a i n a r o u n d $ 8 , 5 0 0 p e r y e a r . 2 0 1 3 - 3 2 1 M o v e d b y C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w " T H A T S t a f f R e p o r t P 2 0 1 3 - 0 0 7 r e g a r d i n g t h e E l g i n C o u n t y F i r e C o m m u n i c a t i o n S y s t e m b e r e c e i v e d ; T H A T t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a c c e p t s t h e p r o p o s a l s f r o m S p e c t r u m C o m m u n i c a t i o n s L t d . , L o n d o n , d a t e d J u n e 2 1 , 2 0 1 3 : a . F o r t h e d e s i g n / b u i l d o f a D i g i t a l T w o - W a y S i m u l c a s t R a d i o C o m m u n i c a t i o n s a n d S i m u l c a s t T w o - W a y P a g i n g S y s t e m ; a n d b . F o r t h e " v o i c e o n l y " l i n k t o t h e S t . T h o m a s F i r e D e p a r t m e n t , s u b j e c t t o t h e e x e c u t i o n o f a n a g r e e m e n t b e h v e e n S p e c t r u m a n d t h e p a r t i c i p a t i n g m u n i c i p a U t i e s ; a n d f u r t h e r t h a t C o u n c i l a g r e e s t o f u n d o n e - s e v e n t h o f t h e c o s t o f t h e p r o p o s a l s a n d a 1 5 % c o n t i n g e n c y a l l o w a n c e ; T H A T t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m i s a g r e e a b l e t o T h e M u n i c i p a l i t y o f C e n t r a l E l g i n m a i n t a i n i n g a n d l i c e n s i n g t h e n e w d i g i t a l c o m m u n i c a t i o n s y s t e m o n b e h a l f o f t h e s e v e n m u n i c i p a l i t i e s ; A N D T H A T o n g o i n g m a i n t e n a n c e c o s t s a n d l i c e n s e , s i t e a n d t e l e p h o n e f e e s b e e q u a l l y a l l o c a t e d b e t w e e n t h e s e v e n m u n i c i p a l i t i e s ; A N D T H A T p a r t i c i p a t i o n b y B a y h a m i s c o n t i n g e n t o n a g r e e m e n t o f a l l E l g i n M u n i c i p a l i t i e s . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 9 . F I N A N C E . A D M I N I S T R A T I O N & P E R S O N N E L ( a ) C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 4 8 7 7 t o C h e q u e # 0 1 4 9 1 2 i n c l u s i v e , t o t a l i n g $ 3 6 3 , 7 5 0 . 9 4 a n d P a y r o l l D i s b u r s e m e n t s f o r t h e p e r i o d e n d i n g J u l y 7 , 2 0 1 3 t o t a l i n g $ 6 1 , 0 7 1 . 4 7 . 2 0 1 3 - 3 2 2 M o v e d b y D q i u t y M a y o r C E v a n i t s k i S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r P a g e 8 o f 1 2 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d J u l y 1 8 , 2 0 1 3 . P a g e 1 2 o f 9 1 C o u n c i l M i n u t e s J u l y 1 8 , 2 0 1 3 " T H A T C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 4 8 7 7 t o C h e q u e # 0 1 4 9 1 2 i n c l u s i v e , t o t a l i n g $ 3 6 3 , 7 5 0 . 9 4 a n d P a y r o l l D i s b u r s e m e n t s f o r t h e p e r i o d e n d i n g J u l y 7 , 2 0 1 3 t o t a l i n g $ 6 1 , 0 7 1 . 4 7 b e a p p r o v e d . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( b ) S t a t e m e n t o f R e v e n u e a n d E x p e n s e f o r t h e p e r i o d e n d i n g J u n e 3 0 , 2 0 1 3 . F i l e : F 1 0 T h e T r e a s u r e r , D a v i d A r i s t o n e n o t e d t h a t O P P c o s t s , e s t i m a t e d f o r t h e f i r s t s i x m o n t h s , a n d n o t y e t b i l l e d b y t h e C o u n t y , a r e e x p e c t e d t o b e u n d e r b u d g e t . F i r e d e p a r t m e n t r e v e n u e i s h i g h e r t h a n e x p e c t e d d u e t o t h e a d d i t i o n a l l e n g t h o f t i m e t h a t F i r e C h i e f s e r v i c e s w e r e r e q u i r e d b y t h e T o w n s h i p o f S o u t h - W e s t O x f o r d . T h e c a p i t a l w o r k s a r e j u s t g e t t i n g s t a r t e d . H e a d d e d t h a t t h e r e a r e n o c o n c e r n s a t t h i s t i m e . 2 0 1 3 - 3 2 3 M o v e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y D e p u t y M a y o r C l i f f E v a n i t i s k i " T H A T t h e S t a t e m e n t o f R e v e n u e a n d E x p e n s e f o r t h e p e r i o d e n d i n g J u n e 3 0 , 2 0 1 3 b e r e c e i v e d f o r i n f o r m a t i o n . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( c ) C o r r e s p o n d e n c e d a t e d J u l y 1 2 , 2 0 1 3 f r o m H o n o r W a s s i n g r e g a r d i n g " J u n e 2 7 , 2 0 1 3 B a s e m e n t F l o o d a t 2 9 B r o c k S t r e e t , P o r t B u r w e l l " . F i l e : L 0 2 T h e A d m i n i s t r a t o r n o t e d t h a t t h e P u b l i c W o r k s d e p a r t m e n t h a s d i f f e r i n g o p i n i o n s f r o m t h e r e s i d e n t o f t h e d r a i n a g e i s s u e s a n d h a v e b e e n t a k i n g s o m e s t e p s t o a l l e v i a t e s o m e o f t h e e x i s t i n g c o n c e r n s . C o u n c i l r e q u e s t e d t h a t M s . W a s s i n g b e r e f e r r e d t o h e r i n s u r e r . S h o u l d h e r i n s u r e r s u b m i t a c l a i m , i t c a n b e f o r w a r d e d t o t h e M u n i c i p a l i n s u r e r f o r a n a p p r o p r i a t e r e s p o n s e . 2 0 1 3 - 3 2 4 M o v e d b y C o u n c i l l o r E K L e t c h a b a w S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T c o r r e s p o n d e n c e f r o m H o n o r W a s s i n g r e g a r d i n g J u n e 2 7 , 2 0 1 3 B a s e m e n t F l o o d a t 2 9 B r o c k S t r e e t , P o r t B u r w e l l b e r e c e i v e d . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( d ) M e m o r a n d u m C 2 0 1 3 - 0 5 r e g a r d i n g O t t e r V a l l e y T r a i l C o m m i t t e e E s t a b l i s h m e n t a n d C o m m i t t e e A p p o i n t a i e n t s . F i l e : C 1 2 P a g e 9 o f 1 2 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d J u l y 1 8 , 2 0 1 3 . P a g e 1 3 o f 9 1 C o u n c i l M i n u t e s J u l y 1 8 , 2 0 1 3 2 0 1 3 - 3 2 5 M o v e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w " T H A T B y - l a w 2 0 1 3 - 0 6 8 , b e i n g a b y - l a w t o e s t a b l i s h t h e O t t e r V a l l e y T r a i l C o m m i t t e e , b e p r e s e n t e d f o r e n a c t m e n t ; A N D T H A T B y - l a w 2 0 1 3 - 0 6 9 , b e i n g a b y - l a w t o a p p o i n t m e m b e r s t o t h e O t t e r V a l l e y T r a i l C o m m i t t e e b e p r e s e n t e d f o r e n a c t m e n t . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 1 0 . E N V I R O N M E N T ( a ) Q u a r t e r l y R e p o r t f o r t h e B a y h a m W a t e r D i s t r i b u t i o n S y s t e m a n d C a l l I n s f o r t h e p e r i o d e n d i n g J u n e 3 0 , 2 0 1 3 . F i l e : E 0 8 W a t e r / W a s t e w a t e r M a n a g e r E d R o l o s o n n o t e d t h a t t h e r e w a s a n e x t e n s i v e a m o u n t o f w a t e r u s a g e t h i s p e r i o d i n c l u d i n g a h o u s e f i r e , a w a t e r l i n e l e a k i n V i e n n a a n d s t r e e t s w e e p i n g . S t a f f n o t e d t h a t t h e c o s t r e c o v e r y i s t h r o u g h t h e t a x l e v y . 2 0 1 3 - 3 2 6 M o v e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y D e p u t y M a y o r C E v a n i t s k i " T H A T t h e Q u a r t e r l y R e p o r t f o r t h e B a y h a m W a t e r D i s t r i b u t i o n S y s t e m a n d C a l l I n s f o r t h e p e r i o d e n d i n g J u n e 3 0 , 2 0 1 3 b e r e c e i v e d f o r i n f o r m a t i o n . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( b ) Q u a r t e r l y R q w r t f o r t h e B a y h a m S m a l l M u n i c i p a l N o n - R e s i d e n t i a l W e l l s f o r t h e p e r i o d e n d i n g J u n e 3 0 , 2 0 1 3 . F i l e : E 0 8 T h e W a t e r / W a s t e w a t e r M a n a g e r n o t e d t h a t t h e M e d i c a l b u i l d i n g h a s b e e n r e m o v e d f r o m t h e r e p o r t i n g l i s t a s t h e p r o p e r t y w a s r e c e n t l y s o l d . 2 0 1 3 - 3 2 7 M o v e d b y D e p u t y M a y o r C E v a n i t s k i S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T t h e Q u a r t e r l y R e p o r t f o r t h e B a y h a m S m a U M u n i c i p a l N o n - R e s i d e n t i a l W e l l s f o r t h e p e r i o d e n d i n g J u n e 3 0 , 2 0 1 3 b e r e c e i v e d f o r i n f o r m a t i o n . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( c ) Q u a r t e r l y R e p o r t f o r t h e R i c h m o n d C o m m u n i t y W a t e r S y s t e m a n d C a l l I n s f o r t h e p e r i o d e n d i n g J u n e 3 0 , 2 0 1 3 . F i l e : E 0 8 P a g e 1 0 o f 1 2 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d J u l y 1 8 , 2 0 1 3 . P a g e 1 4 o f 9 1 C o u n c i l M i n u t e s J u l y 1 8 , 2 0 1 3 M r . R o l o s o n n o t e d t h a t t h e R i c h m o n d C o m m u n i t y W a t e r s y s t e m c a n n o t m e e t t h e d e m a n d w h e n r e s i d e n t s u s e w a t e r f r o m t h e s y s t e m f o r e x t e r n a l o r n o n - r e s i d e n t i a l p u r p o s e s . E n f o r c e m e n t a n d p e n a l t i e s u n d e r t h e b y - l a w , r e c e n t l y a p p r o v e d b y C o u n c i l , m a y r e d u c e s u c h u s a g e . 2 0 1 3 - 3 2 8 M o v e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y D e p u t y M a y o r C E v a n i t s k i " T H A T t h e Q u a r t e r l y R e p o r t f o r t h e R i c h m o n d C o m m u n i t y W a t e r S y s t e m a n d C a l l I n s f o r t h e p e r i o d e n d i n g J u n e 3 0 , 2 0 1 3 b e r e c e i v e d f o r i n f o r m a t i o n . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( d ) P o r t B u r w e l l W a s t e w a t e r T r e a t m e n t P l a n t Q u a r t e r l y C o m p l i a n c e S u m m a r y , C a l l I n s a n d B i o s o U d s A p p l i c a t i o n A n a l y s i s f o r t h e p e r i o d e n d i n g J u n e 3 0 , 2 0 1 3 T h e W a t e r / W a s t e w a t e r M a n a g e r n o t e d t h e d r o p i n s e p t a g e r e c e i v e d a t t h e S e w a g e T r e a t m e n t P l a n t i s d u e t o r e d u c e d r a t e s f o r d i s p o s a l b e i n g o f f e r e d b y t h e C i t y o f L o n d o n . M a y o r E n s p r e s e n t e d M r . R o l o s o n w i t h a c e r t i f i c a t e f o r a c c r e d i t a t i o n a s a C e r t i f i e d M u n i c i p a l M a n a g e r t h r o u g h t h e O n t a r i o M u n i c i p a l M a n a g e m e n t I n s t i t u t e . 2 0 1 3 - 3 2 9 M o v e d b y D e p u t y M a y o r C E v a n i t s k i S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T t h e P o r t B u r w e l l W a s t e w a t e r T r e a t m e n t P l a n t Q u a r t e r l y C o m p l i a n c e S u m m a r y , C a l l I n s a n d B i o s o l i d s A p p l i c a t i o n A n a l y s i s f o r t h e p e r i o d e n d i n g J u n e 3 0 , 2 0 1 3 b e r e c e i v e d f o r i n f o r m a t i o n . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 1 1 . C O M M I T T E E O F T H E W H O L E ( a ) I n C a m e r a . ( b ) O u t o f C a m e r a . 1 2 . B Y - L A W S ( a ) B y - L a w Z 6 2 0 - 2 0 1 3 A B y - L a w t o f u r t h e r a m e n d B y - L a w Z 4 5 6 - 2 0 0 3 ( S o r e n y F a r m s L i m i t e d ) ( b ) B y - L a w 2 0 1 3 - 0 6 7 A B y - L a w t o a s s u m e a n d e s t a b l i s h l a n d s ( M u r r a y R o a d ) ( c ) B y - L a w 2 0 1 3 - 0 6 8 A B y - L a w t o E s t a b l i s h t h e B a y h a m O t t e r V a l l e y T r a i l C o m m i t t e e ( d ) B y - L a w 2 0 1 3 - 0 6 9 A B y - L a w t o f u r t h e r a m e n d B y - L a w 2 0 1 3 - 0 0 1 ( a p p o i n t i n g m e m b e r s t o B o a r d s a n d C o m m i t t e e s ) ( e ) B y - L a w 2 0 1 3 - 0 7 0 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e s i g n i n g o f a S u b d i v i s i o n A g r e e m e n t P a g e 1 1 o f 1 2 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d J u l y 1 8 , 2 0 1 3 . P a g e 1 5 o f 9 1 C o u n c i l M i n u t e s J u l y 1 8 , 2 0 1 3 ( S o r e n y F a r m s L i m i t e d ) 2 0 1 3 - 3 3 0 M o v e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w " T H A T B y - L a w s Z 6 2 0 - 2 0 1 3 , 2 0 1 3 - 0 6 7 , 2 0 1 3 - 0 6 8 , 2 0 1 3 - 0 6 9 a n d 2 0 1 3 - 0 7 0 , a s a m e n d e d , b e r e a d a f i r s t , s e c o n d a n d t h i r d t i m e a n d f i n a l l y p a s s e d . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( Q B y - L a w 2 0 1 3 - 0 7 1 A B y - L a w t o c o n f i r m a l l a c t i o n s o f C o u n c i l 2 0 1 3 - 3 3 1 M o v e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T c o n f i r m i n g B y - L a w 2 0 1 3 - 0 7 1 b e r e a d a f i r s t , s e c o n d a n d t h i r d t i m e a n d f i n a l l y p a s s e d . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 1 3 . A D J O U R N M E N T ( a ) A d j o u r n m e n t 2 0 1 3 - 3 3 2 M o v e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T t h e C o u n c i l m e e t i n g b e a d j o u r n e d a t 9 : 2 0 p . m . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y / ^ ^ \ n 1 ^ ^ S - ^ L , ; Z M M A Y O R C L S R K P a g e 1 2 o f 1 2 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d J u l y 1 8 , 2 0 1 3 . P a g e 1 6 o f 9 1 s ^ ( < 0 M i n i s t r y o f M i n i s t e r e d e s r v . N a t u r a l R e s o u r c e s R i c h e s s e s n a t u r e l l o s t , . - ' ' . ^ u n ^ r i o ^ » » " ? . W i l d l i f e R e s e a r c h a n d D e v e l o p m e n t S e c t i o n T r e n t U n i v e r s i t y , D N A B u i t t i i n g P h o n e ( 7 0 5 ) 7 5 5 - 2 2 7 2 2 1 4 0 E a s t B a n k D r i v e F A X ( 7 0 5 ) 7 5 5 - 1 5 5 9 P e t e r b o r o u Q h , O n t a r i o K 8 J 8 N 8 E - m a i l r a b i s s @ o n t a r i o . c a J u l y 1 6 , 2 0 1 3 T o p r o t e c t t h e p e o p l e o f O n t a r i o a g a i n s t r a b i e s , t h e p r o v i n c e w i l l b e g i n i t s a n n u a f w i l c f t i f e r a h i e s c o n t r o l t h o p e r a t i o n s f o r 2 0 1 3 o n A u g u s t 1 8 l l \ 2 0 1 3 , T h i s m i n i s t r y i s c o m m i t t e d t o t h e r e s e a r c h , c o n t r o l a n d e r a d i c a t i o n o f r a b i e s i n O n t a r i o , t h e r e b y p r o t e c t i n g t h e h e a l t h a n d s a f e t y o f t h e p u b l i c , t h e i r p e t s a n d t h e w i l d f i f e o f t h i s p r o v i n c e . O n t a r i o ' s p r o g r a m s a r e s o s u c c e s s f u l t h a t b r o a d a r e a s o f s o u t h e r n O n t a r i o a r e f r e e o f f o x a n d r a c c o o n r a b i e s . I f a p e r s o n c o n t r a c t s r a b i e s a n d d o e $ n o t r e c e i v e t r e a t m e n t , t h e d i s e a s e I s f a t a l . T h e p r o v i n c e u s e s a n u m b e r o f c o n t r o l m e a s u r e s i n t h e f i g h t a g a i n s t t h e d e a d l y r a b i e s v i r u s . T h e p l a n n e d a c t i v i t i e s f o r t h e 2 0 1 3 s e a s o n i n c l u d e ; a e r i a l b a i t i n g o v e r t h e S t L a w r e n c e I s l a n d s a n d a s m a l l a r e a o n t h e m a i n l a n d n e a r P r e s c o t t a n d » B r o c k v f l l e - 1 - 2 d a y s i n m i d - A u g u s t g r o u n d a n d a e n a l ' u r b a n ' a n d r u r a l b a i t i n g i n N i a g a r a a r e a - p r o j e c t e d t o s t a r t t a t e A u g u s t i a r g e s c a l e b a i t i n g i n s o u t h w e s t e r n O n t a r i o - p r o j e c t e d t o s t a r t m i d - S e p t e m b e i . c o n t r o t m e a s u r e s a t t h e p o i n t o f i n f e c t i o n - o n l y t o f a k e p l a c e i n t h e e v e n t o f a r a c c o o n < % ' O n t a r i o f o x s t r a i n ' r a b i e s i n c i d e n t C a s e s o f ' f o x - s t r a i n ' r a b i e s h a v e d r o p p e d d r a m a t f c a t l y a c r o s s O n t a r i o t o o n l y t w o c a s e s i n 2 0 1 2 , d o w n f r o m 1 . 5 0 0 b e f o r e c o n t r o l m e a s u r e s w e r e i m p l e m e n t e d i n 1 9 8 9 , r o u g h l y a 9 9 % d r o p . A s o f t h e e n d J u n e 2 0 1 3 , w e h a v e o n l y h a c f o n e l f o x s t r a i n * c a s e i n t h e p r o v i n c e . T h e l a s t c o n f i r m e d c a s e o f ' r a c c o o n v a r i a n t * r a b i e s c a s e i n t h e p r o v i n c e o c c u r r e d i n S e p t e m b e r 2 0 0 5 . A c c o r d i n g t o t h e W o r l d O r g a n i z a t i o n f o r A n i m a l H e a l t h , w i t h o v e r t w o y e a r s s i n c e t h e l a s t c a s e o f t h e r a o c o o n s t r a i n , O n t a r i o c a n n o w c o n f i r m t h a t r a c c o o n r a b i e s h a s b e e n e l i m i n a t e d f r o m t h e p r o v i n c e . T h e r a b i e s c o n t r o l p r o g r a m i s a J o i n t e f f o r t t h a t r e c e i v e s i m p o r t a n t i n p u t f r o m a v a r i e t y o f p a r t n e i s a c r o s s O n t a r i o . R e g i o n a l h e a l t h u n i t s , m y n i c i p a l i t i e s , w i l d l i f e r e h a b i l i t a t o r s , H c e n s e d t r a p p e r s . w i l d l i f e c o n t i o l a g e n t s a n d a b o r i g i n a l c o m m u n i t i e s a r e a l ! k e y t o t h e c o n t i n u e d s u c c e s s o f O n t a n o ' s w o r f d - r e n o w n e d r a b i e s c o n t r o f p r o g r a m . I n c l u d e d i n t h i s i n f o r m a t i o n p a c k a g e i s . 1 ) R a b i e s V a c c i n e B a i l I n f o r m a t i o n S h e e t 2 ) M a p o f t h e p r o p o s e d r a b i e s c o n t r o l o p e r a t i o n s f o r 2 0 1 3 3 ) F a c t S h e e t - P r o t e c t i n g y o u r F a m i f y a n d Y o u r P e t s F o r f u r t h e r i n f o r m a t i o n a b o u t r a b i e s p r e v e n t i o n a n d c o n t t o f o p e r a t i o n s , v i s i t t h e R a b E e s i n O n t a r i o w e b s f t e a t . ( ) n f c t f i o . < ^ / t ^ b t e & ; o r c a l l o u r r a b i e s h o t l i n e a t 1 - 8 8 8 - 5 7 4 - 6 6 5 6 . R e g a r d s , B e v e r t y S t e v e n s o n A / i n f o r m a t r o n O f f i c e r , W i l d l i f e R e s e a r c h a n d D e v e l o p m e n t , M N R C o r r e s p o n d e n c e d a t e d J u l y 1 6 , 2 0 1 3 f r o m M i n i s t r y o f N a t u r a l P a g e 1 7 o f 9 1 n a p . A t . - ' - { * ! . , - . f - s . S u m m e r 2 0 1 3 T h e r e i s c u r r e n t l y o n e t y p e o f v a c c i n e b a i t , t h e U l t r a - l i t e c o n t a i n i n g O N R A B ® , t h a t i s u s e d i n O n t a r i o f o r b o t h f o x a n d r a c c o o n r a b i e s c o n t r o l . E x p o s u r e t o t h e b a i t i s n o t h a r m f u l t o p e o p l e o r p e t s ; h o w e v e r , i n t h e u n l i k e t y e v e n t t h a t p e o p l e o r p e t s c o m e i n c o n t a c t w i t h t h e v a c c i n e c o n t a i n e d i n t h e b a i t , c o n t a c t i n g a d o c t o r o r v e t e r i n a r i a n a s p r e c a u t i o n i s r e c o m m e n d e d . B a i t I n g r e d i e n t s T h e b a i t f o r m u l a c o a t s t h e b l i s t e r p a c k c o n t a i n i n g t h e v a c c i n e . T h i s f o r m u l a c o n s i s t s o f v e g e t a b l e b a s e d f a t s , w a x , i c i n g s u g a r , v e g e t a b l e o i l , a r t i f i c i a l m a r s h m a l l o w f l a v o u r a n d d a r k - g r e e n f o o d g r a d e f a t - s o l u b l e d y e . B l i s t e r - p a c k ( V a c c i n e C a r r i e r ) U l t r a - l i t e T h i s i s a p o l y v i n y l c h l o r i d e ( P V C ) b l i s t e r p a c k ( 4 0 m m x 2 2 m m x 1 0 m m ) w h i c h w e i g h s a p p r o x i m a t e l y 4 . 3 g r a m s . T h e b l i s t e r p a c k i s a t e a l g r e e n p o l y e s t e r f l o c k e d c o n t a i n e r w i t h a h e a t - s e a l e d l a m i n a t e d U l t r a - l i t e v a c c i n e b a i t p o l y e s t e r l i d d i n g . T h e b o d y o f t h e b l i s t e r p a c k i s e m b e d d e d i n t h e b a i t m a t r i x b u t t h e g r e e n l i d d i n g i s e x p o s e d a n d h a s a b l a c k w a r n i n g l a b e l p r i n t e d o n i t . V a c c i n e i n B a i t s O N R A B S o r a l r a b i e s v a c c i n e D e s c r i p t i o n : a r e c o m b i n a n t l i v e v i r u s l i q u i d v a c c i n e V o l u m e / b a i t : 1 . 8 ± 0 . 1 m l i n t h e b l i s t e r p a c k O t h e r i n c l u s i o n s : v a c c i n e s t a b i l i z e r e C o l o u r : p a l e o r a n g e t o p a l e p i n k T a r g e t s p e c i e s : s k u n k , p o s s i b l y f o x a n d r a c c o o n - 3 0 - C o n t a c t : B e v e r l y S t e v e n s o n , R a b i e s R e s e a r c h a n d D e v e l o p m e n t U n i t 7 0 5 - 7 5 5 - 2 2 7 2 D i s p o n i b l e e n f r a n g a i s O n t a r i o . c a / r a b i e s C o r r e s p o n d e n c e d a t e d J u l y 1 6 , 2 0 1 3 f r o m M i n i s t r y o f N a t u r a l P a g e 1 8 o f 9 1 //^'9 ^y -^..? Si /.f/-t<^^/., /;J \ ^1 :^Rabies Control Operations - Ontario 2013^waf<\.J t ^ *t ^/c.\ .\\<-.-v.?v\ '^]<. ^t;&?~^^\.-^r - '7 Fox Strain Baiting (Sept)f/'.s->^7 rff\.i Georgian Bay^^Raccoon Strain Hand-Baiting (Aug)^-1? b ^^r's*^ ^.I p'\^Raccoon Strain Baiting (Aug)*,'.10..21<?BT~^y»^1; f ri4'^\nLake ockville Huron <l /^I/ \ ^/y '%Jf T Barrje- t \/,/ /'-- \^A Peterbj^oug1^\.f^v AI_ THanover1 '-/':s/f ^rf / ^r:f<_>.^Oshaw -^^*J^.^r-^.' -^.4^-^\^ I Goderich r-^T^onto Lake Ontario N ^^*w EGuelph-^ A \s\.v <Stratford ^/ \^a\A/".>amilton^/"A'-^Ni Note: this map is a draftNiagara Falls and subject to change basedvLdndonon local circumstances and\> A 0 20 40 80 additional rabies cases.^Kilom stars L/^r-^."^~\.CT \ 7t/ ^ Designed and produced by the/v f^ <\^1 Wildlife Research and Development Section,'>/. \' ^ !' t^i_^S-f^lu=-^~^=Ontario Ministry of Natural Resources,^/< ^3 4 Peterborough Ontario. July 2013.^ /. ^./ .-/Lake Eriey/1S-JThis map is illustrative only. Do not rely on it ^^L^^Ontario as a precise indicator of routes, location of 1-^7 *\^features, nor as a guide to navigation.^g]22 1 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d J u l y 1 6 , 2 0 1 3 f r o m M i n i s t r y o f N a t u r a l P a g e 1 9 o f 9 1 J L t F T / - t , / - \ ; ! . r - ' i k ^ - . . F a l l 2 0 0 9 Y o u c a n p r o t e c t y o u r f a m i l y a n d y o u r p e t s f r o m a n y r a b i e s s t r a i n b y o b s e r v i n g t h e f o l l o w i n g r u l e s : H a v e y o u r p e t s v a c c i n a t e d a c c o r d i n g t o i n s t r u c t i o n s f r o m y o u r v e t e r i n a r i a n . . D o n o t f e e d w i l d a n i m a l s . Y o u m a y b e p u t t i n g y o u r f a m i l y i n d a n g e r . . W a r n y o u r c h i l d r e n t o s t a y a w a y f r o m w i l d o r s t r a y a n i m a l s . . T a k e m e a s u r e s t o d i s c o u r a g e w i l d a n i m a l s f r o m t a k i n g u p r e s i d e n c e i n y o u r h o m e o r o n y o u r p r o p e r t y . . F o r e x a m p l e , c o v e r u p p o t e n t i a l e n t r a n c e s , s u c h a s u n c a p p e d c h i m n e y s , l o o s e s h i n g l e s , a n d o p e n i n g s i n a t t i c s , r o o f s a n d e a v e s . Y o u m a y w a n t t o c o n t a c t a p r o f e s s i o n a l f o r a d v i c e . D o n o t a t t e m p t t o t r a p w i l d a n i m a l s t h a t a r e c a u s i n g d a m a g e t o y o u r p r o p e r t y . I n s t e a d , c o n t a c t a . p r o f e s s i o n a l a n i m a l c o n t r o l o f f i c e r t o r e m o v e n u i s a n c e a n i m a l s . D o n o t t r a p a n d t r a n s p o r t w i l d a n i m a l s t o a n e w l o c a t i o n . Y o u c o u l d s p r e a d d i s e a s e . D o n o t k e e p w i l d l i f e a s p e t s . I t i s a g a i n s t t h e l a w . R e p o r t a n y a n i m a l s b e h a v i n g s t r a n g e l y t o y o u r l o c a l a n i m a l c o n t r o l o f f i c e . D o n o t t o u c h d e a d o r s i c k a n i m a l s e x c e p t t o b u r y o r d i s p o s e o f t h e m . D o s o c a r e f u l l y , w e a r i n g . p r o t e c t i v e g l o v e s a n d m a k i n g s u r e p e t s c a n n o t g e t a t t h e c a r c a s s e s . D o n o t t r y t o n u r s e s i c k a n i m a l s t o h e a l t h . . I f y o u t h i n k y o u , o r a n y m e m b e r o f y o u r f a m i l y , h a s b e e n i n c o n t a c t w i t h a r a b i d a n i m a l , i m m e d i a t e l y c o n t a c t y o u r l o c a l H e a l t h U n i t , d o c t o r , o r g o t o y o u r l o c a l e m e r g e n c y h e a l t h c a r e c e n t e r . H a v e a l l d e a d , s i c k o r e a s i l y c a p t u r e d b a t s t h a t h a v e c o m e i n t o c o n t a c t w i t h a h u m a n o r p e t , t e s t e d f o r . r a b i e s . D o n o t t o u c h t h e b a t . C o n t a c t y o u r l o c a l C a n a d i a n F o o d I n s p e c t i o n A g e n c y f o r t e s t i n g . F o r f u r t h e r i n f o r m a t i o n o n r a b i e s , v i s i t O n t a r i o . c a / r a b i e s F o r f u r t h e r i n f o r m a t i o n , c o n t a c t t h e M i n i s t r y o f H e a l t h I n f o r m a t i o n L i n e , t o l l - f r e e 1 - 8 8 8 - 6 6 8 - 4 6 3 6 . I n T o r o n t o , c a l l ( 4 1 6 ) 3 2 7 - 0 4 2 7 . - 3 0 - C o n t a c t : N a t a l i e G o r m a n R a b i e s R e s e a r c h a n d D e v e l o p m e n t U n i t 7 0 5 - 7 5 5 - 1 5 5 1 D i s p o n i b l e e n f r a n g a i s O n t a r i o . c a / r a b i e s C o r r e s p o n d e n c e d a t e d J u l y 1 6 , 2 0 1 3 f r o m M i n i s t r y o f N a t u r a l P a g e 2 0 o f 9 1 5 1 * 1 P ^ c h e s e t O c e a n s F i s h e r i e s a n d O c e a n s C a n a d a C a n a d a C e n t r a l a n d A r c t i c r e g i o n R e g i o n d u c e n t r e e t d s I ' a r c t i q u e n 5 0 1 U n i v e r e i t y O r e s 5 0 1 , c r o i s s a n t U n i v e r s i t y J V ? . 1 1 W i n n i p e g , M B R 3 T 2 N 6 W i n n i p e g , M B R 3 T 2 N 6 H i / T e l : ( 2 0 4 ) 9 8 3 - 5 0 0 0 T e l : ( 2 0 4 ) 9 8 3 - 5 0 0 0 7 J U L 1 0 1 3 F a x : ( 2 0 4 ) 9 8 3 - 5 1 9 2 T e l e c : ( 2 0 4 ) 9 8 3 - 5 1 9 2 £ . f t / ^ W ' , S " H A l » i J u l y 1 5 , 2 0 1 3 M s . M a r g a r e t U n d e r h i l l P l a n n i n g C o o r d i n a t o r / D e p u t y C l e r k M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m 9 3 4 4 P l a n k R o a d , B o x 1 6 0 S t r a f f o r d v i l l e , O N N O J 1 Y O S u b j e c t : I n v i t a t i o n t o c o m m e n t o n t h e P r o p o s e d R e c o v e r y S t r a t e g y f o r t h e C h a n n e l D a r t e r D e a r M s . M a r g a r e t U n d e r h i l l , F i s h e r i e s a n d O c e a n s C a n a d a i s s e n d i n g t h i s l e t t e r t o i n d i v i d u a l s a n d g r o u p s w h o m a y w i s h t o r e v i e w a n d p r o v i d e f e e d b a c k t o t h e G o v e r n m e n t o f C a n a d a o n t h e p r o p o s e d R e c o v e r y S t r a t e g y f o r t h e C h a n n e l D a r t e r ( P e r c i n a c o p e l a n d i } i n C a n a d a . T h e C h a n n e l D a r t e r i s a s m a l l ( l e s s t h a n 7 2 m m ) b o t t o m f e e d i n g f i s h t h a t i n h a b i t s l a k e s a n d r i v e r s . T h i s s m a l l m e m b e r o f t h e p e r c h f a m i l y i s u s u a l l y f o u n d i n s m a l l - t o m e d i u m - s i z e d r i v e r s w h e r e t h e c u r r e n t i s m o d e r a t e a n d w h e r e t h e s u b s t r a t e i s c o a r s e . M a j o r t h r e a t s t o C h a n n e l D a r t e r i n c l u d e s h o r e l i n e m o d i f i c a t i o n s , t h e i n v a s i o n o f t h e R o u n d G o b y , a l t e r e d f l o w r e g i m e s , s e d i m e n t a n d n u t r i e n t l o a d i n g , a n d i n t e n s i v e a g r i c u l t u r e a n d u r b a n d e v e l o p m e n t . C a n a d a ' s S p e c i e s a t R i s k A c t ( S A R A ) i s a k e y f e d e r a l g o v e r n m e n t c o m m i t m e n t t o p r e v e n t w i l d l i f e s p e c i e s f r o m b e c o m i n g e x t i n c t a n d t o s e c u r e t h e n e c e s s a r y a c t i o n s f o r t h e i r r e c o v e r y . U n d e r S A R A , i t i s i l l e g a l t o h a r m i n d i v i d u a l s o r t h e c r i t i c a l h a b i t a t s o f s p e c i e s l i s t e d a s E x t i r p a t e d ( a l o c a l i z e d e x t i n c t i o n ) . E n d a n g e r e d o r T h r e a t e n e d . S u c h l i s t i n g s a l s o r e q u i r e t h a t a r e c o v e r y s t r a t e g y b e d e v e l o p e d t o d e s c r i b e w h a t e f f o r t s a n d a c t i o n s w i l l b e t a k e n t o p r o v i d e f o r t h a t s p e c i e s ' c o n s e r v a t i o n a n d p o p u l a t i o n r e c o v e r y . T h i s p r o p o s e d r e c o v e r y s t r a t e g y f o r t h e C h a n n e l D a r t e r o u t l i n e s t h e a c t i o n s r e q u i r e d t o p r o t e c t a n d r e c o v e r t h e C h a n n e l D a r t e r , i d e n t i f i e s t h e s p e c i e s ' c r i t i c a l h a b i t a t r e q u i r e m e n t s , a n d o u t l i n e s t h e e x t e n t a n d d i s t r i b u t i o n o f t h i s c r i t i c a l h a b i t a t . O n c e t h e r e c o v e r y s t r a t e g y h a s b e e n f i n a l i z e d , F i s h e r i e s a n d O c e a n s C a n a d a w i l l p u t i n p l a c e a n o r d e r ( o r i t s e q u i v a l e n t u n d e r a n o t h e r A c t o f P a r l i a m e n t ) t o p r o h i b i t t h e d e s t r u c t i o n o f c r i t i c a l h a b i t a t u n d e r S A R A s e c t i o n 5 8 ( 1 ) . A b r i e f o v e r v i e w o f t h e p r o p o s e d r e c o v e r y s t r a t e g y i s p r o v i d e d i n t h e a t t a c h e d P l a i n L a n g u a g e S u m m a r y . T h e c o m p l e t e p r o p o s e d r e c o v e r y s t r a t e g y c a n b e o b t a i n e d b y c o n t a c t i n g t h e u n d e r s i g n e d o r c a n b e v i e w e d o n l i n e a t h t t p : / / w w w . s a r a r e 2 i s t r y . s c . c a ( c l i c k o n " p u b l i c c o n s u l t a t i o n s " i n t h e l e f t h a n d m e n u ) . C a n a d ' a E C o r r e s p o n d e n c e d a t e d J u l y 1 5 , 2 0 1 3 f r o m F i s h e r i e s a n d O c e a n s P a g e 2 1 o f 9 1 F i s h e r i e s a n d O c e a n s C a n a d a w o u l d l i k e t o k n o w y o u r o p i n i o n o n t h e p r o p o s e d r e c o v e r y s t r a t e g y a n d i d e n t i f i e d c r i t i c a l h a b i t a t ( a n d i t s p r o t e c t i o n ) , i n c l u d i n g a n y p o t e n t i a l e f f e c t s o n y o u r c o m m u n i t y o r o r g a n i z a t i o n . P l e a s e s e n d y o u r c o m m e n t s b y e m a i l o r p o s t t o t h e u n d e r s i g n e d n o l a t e r t h a n S e p t e m b e r 1 3 , 2 0 1 3 , f o r c o n s i d e r a t i o n d u r i n g t h e f i n a l i z a t i o n o f t h i s d o c u m e n t . L i k e w i s e , y o u m a y c o n t a c t m e i f y o u h a v e a n y q u e s t i o n s , o r w o u l d l i k e t o d i s c u s s w i t h s t a f f t h e i m p l i c a t i o n s o f t h e p r o p o s e d r e c o v e r y s t r a t e g y . F o r f u r t h e r r e f e r e n c e , y o u m a y a l s o w i s h t o v i e w t h e f o l l o w i n g w e b s i t e s : w w w . s a r a r e g i s t r y . g c . c a f o r i n f o r m a t i o n o n t h e S p e c i e s a t R i s k A c t w w w . a Q u a t i c s p e c i e s a t r i s k . e c . c a - f o r i n f o r m a t i o n o n a q u a t i c s p e c i e s a t r i s k h t t D : / / w w w . s a r a r e s i s t r v . £ c . c a / s o e c i e s / S D e c i e s D e t a i l s e . c f m ? s i d = 7 4 - f o r i n f o r m a t i o n o n t h e C h a n n e l D a r t e r Y o u r s t r u l y , P o o i - L e n g W o n g / u - » . . K ^ ' * . - L » " l t . - - ^ - ^ , - y - H , F i s h e r i e s a n d O c e a n s C a n a d a 5 0 1 U n i v e r s i t y C r e s c e n t W i n n i p e g , M B R 3 T 2 N 6 ( 2 0 4 ) 9 8 4 - 0 5 9 9 1 - 8 6 6 - 5 3 8 - 1 6 0 9 ( t o l l - f r e e ) e m a i l : f w i s a r @ d f o - m T ) o . g c . c a E n d . : P r o p o s e d R e c o v e r y S t r a t e g y f o r C h a n n e l D a r t e r - P l a i n L a n g u a g e S u m m a r y C o r r e s p o n d e n c e d a t e d J u l y 1 5 , 2 0 1 3 f r o m F i s h e r i e s a n d O c e a n s P a g e 2 2 o f 9 1 P r o p o s e d R e c o v e r y S t r a t e g y f o r C h a n n e l C a r t e r P l a i n L a n g u a g e S u m m a r y B A C K G R O U N D T h e C h a n n e l D a r t e r i s a s m a l l ( l e s s t h a n 7 2 m m ) b o t t o m f e e d i n g f i s h t h a t i n h a b i t s l a k e s a n d r i v e r s . T h e C h a n n e l D a r t e r h a s a w i d e b u t d i s j u n c t d i s t r i b u t i o n t h r o u g h o u t e a s t e r n N o r t h A m e r i c a , a n d i s t y p i c a l l y f o u n d i n l o w a b u n d a n c e . I n C a n a d a , t h e s p e c i e s i s f o u n d i n l o w n u m b e r s a n d i t s d i s t r i b u t i o n i s d i s j u n c t , w i t h p o p u l a t i o n s i n O n t a r i o a n d Q u e b e c s e p a r a t e d b y m o r e t h a n 3 0 0 k m . I n O n t a r i o t h e s p e c i e s i s r e s t r i c t e d t o t h e B a y o f Q u i n t e d r a i n a g e , t h e O t t a w a R i v e r d r a i n a g e . L a k e E r i e a n d L a k e S t . C l a i r . I n Q u e b e c , t h e s p e c i e s i s f o u n d i n t h e S t . L a w r e n c e R i v e r a n d m a n y o f i t s t r i b u t a r i e s d i s t r i b u t e d i n f o u r h y d r o g r a p h i c r e g i o n s : O t t a w a a n d M o n t r e a l , s o u t h w e s t S t . L a w r e n c e , n o r t h w e s t S t . L a w r e n c e , a n d t h e s o u t h e a s t S t . L a w r e n c e . T h i s s m a l l m e m b e r o f t h e p e r c h f a m i l y i s u s u a l l y f o u n d i n s m a l l - t o m e d i u m - s i z e d r i v e r s w h e r e t h e ^ L r ^ t i i ^ T ^ r ? - ? « ? r ^ ^ r / ^ t ? e f ^ s - t i r : ? f ^ c j c ? ^ ? = ' - ^ ( ^ l ? 5 1 ^ . t h i s _ S P . T C i e s ' ? t h r e a t e n e d b v h a b i t a t l o s s a n d d e g r a d a t i o n ( e . g . , s h o r e l i n e m o d i f i c a t i o n s , a l t e r e d f l o w r e g i m e s , b a r r i e r s t o m o v e m e n t ) , t h e i n t r o d u c t i o n o f e x o t i c s p e c i e s a n d d i s e a s e s , a n d p o s s i b l y ; b a i t f i s h h a r v e s t i n g . I n r e c e n t y e a r s , n e w p o p u l a t i o n s h a v e b e e n d i s c o v e r e d i n O n t a r i o a n d Q u e b e c , b u t t h i s i s m o s t l i k e l y a t t r i b u t a b l e t o i n c r e a s e d s a m p l i n g e f f o r t , r a t h e r t h a n a r a n g e e x p a n s i o n . O n e p o p u l a t i o n i n O n t a r i o a n d m a n y p o p u l a t i o n s i n Q u e b e c a r e p r e s u m e d e x t i r p a t e d . R e c e n t s a m p l i n g s u g g e s t s t h a t p o p u l a t i o n s i n L a k e E r i e a n d L a k e S t . C l a i r a r e i n d e c l i n e . T h e C h a n n e l D a r t e r h a s b e e n d e s i g n a t e d a s T h r e a t e n e d i n C a n a d a b y t h e C o m m i t t e e o n t h e S t a t u s o f E n d a n g e r e d W i l d l i f e i n C a n a d a ( C O S E W I C ) a n d i s l i s t e d o n ' S c h e d u l e 1 o f t h e f e d e r a l S p e c i e s a t R i s k A c t . A s s u c h , t h e A c t r e q u i r e s t h a t a r e c o v e r y s t r a t e g y b e d e v e l o p e d t o i d e n t i f y w h a t n e e d s t o b e d o n e t o s t o p t h e d e c l i n e o f t h i s s p e c i e s . F i s h e r i e s a n d O c e a n s C a n a d a , i n c o o p e r a t i o n w i t h t h e g o v e r n m e n t s o f O n t a r i o a n d Q u e b e c , h a s d e v e l o p e d a r e c o v e r y s t r a t e g y t o h e l p p r o t e c t a n d r e c o v e r t h e C h a n n e l D a r t e r . R E C O V E R Y G O A L S T h e p o p u l a t i o n a n d d i s t r i b u t i o n o b j e c t i v e s f o r t h e C h a n n e l D a r t e r i s t o m a i n t a i n e x i s t i n g p o p u l a t i o n s i n O n t a r i o a n d Q u e b e c a n d r e s t o r e s e l f - s u s t a i n i n g p o p u l a t i o n s t o f o r m e r l y o c c u p i e d h a b i t a t s , w h e r e f e a s i b l e . T h e p o p u l a t i o n a n d d i s t r i b u t i o n o b j e c t i v e s f o r t h e C h a n n e l D a r t e r a r e m e a n t t o e n s u r e t h a t p o p u l a t i o n s a t t h e f o l l o w i n g t e n l o c a t i o n s r e m a i n s e l f - s u s t a i n i n g : L a k e E r i e ( P o i n t P e l e e a r e a ) , T r e n t R i v e r , M o i r a R i v e r / B l a c k R i v e r / S k o o t a m a t t a r i v e r s , S a l m o n R i v e r , L i t t l e R i d e a u C r e e k , G a t i n e a u R i v e r , L ' A s s o m p t i o n R i v e r a n d i t s t r i b u t a r y t h e O u a r e a u R i v e r , R i c h e l i e u R i v e r , S a i n t - F r a n c i s R i v e r , a n d d e s A n g l a i s R i v e r / a u x O u t a r d e s R i v e r / T r o u t R i v e r ( C h a t e a u g u a y R i v e r w a t e r s h e d ) . R E C O V E R Y S T R A T E G Y T h e r e c o v e r y t e a m h a s i d e n t i f i e d s e v e r a l w a y s t o e n s u r e t h a t r e c o v e r y o b j e c t i v e s f o r t h e C h a n n e l D a r t e r a r e m e t . T h e s e a p p r o a c h e s h a v e b e e n o r g a n i z e d i n t o f i v e c a t e g o r i e s : 1 . R e s e a r c h ; 2 . M o n i t o r i n g ; 3 ) M a n a g e m e n t a n d C o o r d i n a t i o n ; 4 ) P r o t e c t i o n , R e s t o r a t i o n a n d S t e w a r d s h i p ; a n d , 5 ) C o m m u n i c a t i o n a n d P u b l i c A w a r e n e s s . C o r r e s p o n d e n c e d a t e d J u l y 1 5 , 2 0 1 3 f r o m F i s h e r i e s a n d O c e a n s P a g e 2 3 o f 9 1 C o m p l e t i n g a l l o f t h e s e t a s k s w i l l l i k e l y r e q u i r e t h e p a r t i c i p a t i o n o f s e v e r a l s p e c i a l i z e d t a s k g r o u p s a n d e a c h o f t h e s e a p p r o a c h e s i n c l u d e s a n u m b e r o f a c t i v i t i e s ( s e e r e c o v e r y s t r a t e g y f o r f u l l d e t a i l s ) , s o m e o f w h i c h a r e s u m m a r i z e d b e l o w : R e s e a r c h D e t e r m i n e t h e s e a s o n a l h a b i t a t r e q u i r e m e n t s , i n c l u d i n g s p e c i e s m o v e m e n t a n d m i g r a t i o n , . o f a l l l i f e - s t a g e s o f t h e C h a n n e l D a r t e r . D e t e r m i n e t h e l i f e - h i s t o r y o f t h e C h a n n e l C a r t e r ( e . g . , p o p u l a t i o n d y n a m i c s , f e e d i n g ) a n d . i n t e r a c t i o n s w i t h o t h e r s p e c i e s ( e . g . , p r e d a t i o n , c o m p e t i t i o n ) . D e t e r m i n e t h e p h y s i o l o g i c a l t o l e r a n c e t h r e s h o l d s o f t h e C h a n n e l C a r t e r w i t h r e s p e c t t o . v a r i o u s w a t e r q u a l i t y p a r a m e t e r s ( e . g . , d i s s o l v e d o x y g e n , n u t r i e n t s , c o n t a m i n a n t s a n d t o x i c s u b s t a n c e s ) a n d c h e c k a g a i n s t e x i s t i n g s t a n d a r d s I n v e s t i g a t e p o t e n t i a l t h r e a t s s u c h a s e x o t i c s p e c i e s , b a i t f i s h h a r v e s t i n g a n d s o u r c e s o f . c o n t a m i n a t i o n a n d t o x i c s u b s t a n c e s ( e . g . , d i s c h a r g e f r o m w a s t e w a t e r t r e a t m e n t f a c i l i t i e s ) . C o n s i d e r t h e d e v e l o p m e n t o f a m a p h i g h l i g h t i n g g e n e r a l h a b i t a t a r e a s a n d m a j o r t h r e a t s t o a l l o w a n a l y s i s o f c u m u l a t i v e e f f e c t s . I n v e s t i g a t e t h e f e a s i b i l i t y o f v a r i o u s r e - e s t a b l i s h m e n t a p p r o a c h e s f o r t h e C h a n n e l C a r t e r a n d i d e n t i f y a p p r o p r i a t e s o u r c e p o p u l a t i o n s . M o n i t o r i n g C o m p l e t e t a r g e t e d s u r v e y s o f e x t a n t p o p u l a t i o n s u s i n g g e a r t y p e s p r o v e n e f f e c t i v e a t . d e t e c t i n g C h a n n e l D a r t e r . C o n d u c t e x t e n s i v e s u r v e y s o n L i t t l e R i d e a u C r e e k a n d t h e O t t a w a R i v e r ( a n d t r i b u t a r i e s ) t o . d e t e r m i n e w h e t h e r a r e s i d e n t p o p u l a t i o n e x i s t s i n L i t t l e R i d e a u C r e e k . S u r v e y s i n t h e O t t a w a R i v e r ( a n d t r i b u t a r i e s ) t o b e i n f o r m e d t h r o u g h d i s t r i b u t i o n o f C h a n n e l D a r t e r o n Q u e b e c s i d e o f t h e r i v e r . C o n d u c t t a r g e t e d s u r v e y s a t h i s t o r i c C h a n n e l D a r t e r l o c a t i o n s u s i n g g e a r t y p e s p r o v e n . e f f e c t i v e a t d e t e c t i n g t h e s p e c i e s . C o n d u c t t a r g e t e d s u r v e y s f o r u n d e t e c t e d p o p u l a t i o n s i n h i g h p r o b a b i l i t y a r e a s w i t h s u i t a b l e . h a b i t a t . D e v e l o p a n d i m p l e m e n t a s t a n d a r d i z e d i n d e x p o p u l a t i o n a n d h a b i t a t m o n i t o r i n g p r o g r a m . w i t h a s p e c i f i c s a m p l i n g a n d t r a i n i n g p r o t o c o l . M a n a g e m e n t a n d C o o r d i n a t i o n W o r k w i t h r e l e v a n t o r g a n i z a t i o n s ( e . g . , c o n s e r v a t i o n a u t h o r i t i e s , O M N R . M R N F , F i r s t . N a t i o n s ) a n d e c o s y s t e m / s i n g l e s p e c i e s - b a s e d r e c o v e r y t e a m s t o s h a r e k n o w l e d g e , c o m b i n e r e s o u r c e s , i m p l e m e n t r e c o v e r y a c t i o n s a n d e n s u r e a c o o r d i n a t e d a p p r o a c h t o r e c o v e r y . C o n d u c t f l o w - n e e d s a s s e s s m e n t s a t h y d r o e l e c t r i c d a m s a n d n a v i g a b l e w a t e r w a y s ( e . g . , . s e a w a y ) a n d d e t e r m i n e h o w w a t e r l e v e l m a n a g e m e n t c a n b e i m p r o v e d t o m i t i g a t e i m p a c t s o n t h e C h a n n e l D a r t e r ( e . Q . , a d o p t m i n i m u m l o w - f l o w l e v e l r e c o m m e n d a t i o n s d u r i n g s e n s i t i v e l i f e - h i s t o r y s t a g e s s u c h a s s p a w n i n g ) . R e c o m m e n d c o n s i d e r a t i o n o f t h e C h a n n e l C a r t e r ' s n e e d s w h e n d e v e l o p i n g p r o j e c t s a t t h e . d e s i g n s t a g e ( i . e . , p r o p o n e n t s ) a n d w h e n i s s u i n g p e r m i t s ( i . e . , r e s o u r c e m a n a g e r s ) . 2 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d J u l y 1 5 , 2 0 1 3 f r o m F i s h e r i e s a n d O c e a n s P a g e 2 4 o f 9 1 P r o t e c t i o n , R e s o r a t i o n a n d S t e w a r d s h i p E n c o u r a g e s t e w a r d s h i p e f f o r t s w i t h w a t e r p o w e r i n d u s t r y , a g r i c u l t u r a l , u r b a n a n d i n d u s t r i a l . s e c t o r s i n w a t e r s h e d s w i t h C h a n n e l D a r t e r . E n c o u r a g e t h e i m p l e m e n t a t i o n o f B e s t M a n a g e m e n t P r a c t i c e s ( B M P s ) o r s i m i l a r p r a c t i c e s . w l t h . a g l c u ^ u r a l - p r o d u c . e r . s ( O M A F R A / M A P A Q > ' w i t h i n t h e f o r e s t r y i n d u s t r y ( O M N R / M R N F ) , ! ? ^ a ^ . ! ? . r ? ^ ! ^ n a ? - e m e n t a 9 e n c i e s ' w a t e r P o w e r i n d u s t r y , o t h e r r e s o u r c e m a n a g e r s , p u b l i c a n d p r i v a t e l a n d o w n e r s , a n d F i r s t N a t i o n s . l . d - e n t i f y e x t a ? t h ? b i . t a t t h a t w o u l ? b e n e f i t f r o m s p e c i f i c t h r e a t m i t i g a t i o n o r o t h e r h a b i t a t . i m p r o v e m e n t a c t i v i t i e s ; u n d e r t a k e t o t h e e x t e n t p o s s i b l e a n d m o n i t o r r e s u l t s . R e s t o r e h a b i t a t a n d m i t i g a t e t h r e a t s a t p o t e n t i a l C h a n n e l C a r t e r r e - e s t a b l i s h m e n t s i t e s t h a t . h a v e b e e n e v a l u a t e d a n d d e e m e d s u i t a b l e . C o m m u n i c a t i o n a n d P u b l i c A w a r e n e s s D e v e l o P a c o m m u n i c a t i o n s p l a n t h a t i d e n t i f i e s p a r t n e r s , a p p r o a c h e s , i n f o r m a t i o n p r o d u c t s , . e d u c a t i o n a l a n d o u t r e a c h o p p o r t u n i t i e s , s t e w a r d s h i p r e s o u r c e s a n d s p e c i f i c B M P s t h a t w N I ' ^ ' r ^ i w h T ^ l ^ ^ l ^ i ^ g t ? h ^ ^ i ^ ; i i ^ , v ^ ^ r ^ ' i ^ ^ t l ^ d L ' ^ v ? £ L ' i 5 1 e ? i t e ^ 1 ? . a t ! < h ' i ' s p i l ) T a n s h o u l d i n c l u d e a f o c u s o n a w a r e n e s s o f c r i t i c a l h a b i t a t a n d t h e S p e c / e s a t R i s k A c t ' t o h e f p e n s u r e c o m p l i a n c e w i t h t h e A c t . E n c o u r a g e m u n i c i p a l i t i e s t o a d d r e s s t h e p r o t e c t i o n o f h a b i t a t t h a t i s i m p o r t a n t t o t h e . C h a n n e l D a r t e r i n t h e i r o f f i c i a l p l a n s . C R I T I C A L H A B I T A T U s i n g t h e b e s t a v a i l a b l e i n f o r m a t i o n , c r i t i c a l h a b i t a t f o r C h a n n e l C a r t e r h a s b e e n i d e n t i f i e d i n O n t a r i o a n d Q u e b e c a t t h e f o l l o w i n g l o c a t i o n s t o d a t e : O n t a r i o : L i t t l e R i d e a u C r e e k / O t t a w a R i v e r , T r e n t , M o i r a , B l a c k , S k o o t a m a t t a a n d S a l m o n n v e r s a s w e l l a s t h e ^ w e s t e r n b a s i n o f L a k e E r i e ( P o i n t P e l e e a r e a ) . Q u e b e c : G a t i n e a u R i v e r L ' A s s o m p t i o n R i v e r / O u a r e a u R i v e r , R i c h e l i e u R i v e r , S a i n t - F r a n ^ o i s R i v e r , a n d T r o u t R i v e r / a u x O u t a r d e s R i v e r / d e s A n g l a i s R i v e r . A s t r a t e g i c e n v i r o n m e n t a l a s s e s s m e n t w a s c o n d u c t e d t o e n s u r e t h e s t r a t e g y d o e s n o t h a v e m a d v e r t e n t n e g a t i v e e f f e c t s o n o t h e r s p e c i e s T h e a s s e s s m e n t c o n c l u d e c T t ' h e s t r a t e g y w i i r d e a r l y b e n e f i t t h e o v e r a l l e n v i r o n m e n t a n d w i l l h a v e n o s i g n i f i c a n t n e g a t i v e e f f e c t s . I ^ S ^ O Y ? ^ t r ^ t T ? y = i ^ ? J ' e A S ^ S - t h ? = - n e e d s , o f t h e . c h . a n n e l D a r t e r t h ^ ^ ? r l ? : l ^ l s . ? , s e r v e s . t o f a c i l i t a t e c o o p e r a t i o n a n d c o o r d i n a t i o n o f r e c o v e r y e f f o r t s a m o n g t h o s e j u r i s d i c t i o n s r e s p o n s i b l e f o r t h i s s p e c i e s . A Q u e b e c r e c o v e r y p l a n f o r t h e C h a n n e l C a r t e r w a s d e v e l o p e d i n 2 0 0 1 ( c u r r e n t l y u n d e r r e v i s i o n ) a n d n n a n y r e c o v e r y a c t i o n s f o r t h i s s p e c i e s a r e a l r e a d y u n d e r w a y ^ S e v e r a l e c o s y s t e m - b a s e d r e c o v e r y p l a n n i n g d o c u m e n t s a l r e a d y e x i s t o r a r e i n d e v e l o p m e n t t h a t i n c l u d e p a r t s o f t h e r a n g e o f C h a n n e l b a r t e r p o p u l a t i o n s i n s o u t h w e s t e r n O n t a r i o a n d w i l l l i k e l y p r o m o t e t h e r e c o v e r y o f t h i s s p e c i e s i n t h o s e a r e a s . T h e s u c c e s s o f r e c o v e r y a c t i o n s w i l l b e e v a l u a t e d l a r g e l y b y t r a c k i n g c h a n g e s i n p o p u l a t i o n d i s t r i b u t i o n a n d a b u n d a n c e , a n d c h a n g e s i n h a b i t a t . T h e e n t i r e r e c o v e r y s t r a t e g y w ' i H b e r e p o r t e d o n e v e r y f i v e y e a r s t o e v a l u a t e p r o g r e s s a n d i n c o r p o r a t e n e w i n f o r m a t i o n . 3 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d J u l y 1 5 , 2 0 1 3 f r o m F i s h e r i e s a n d O c e a n s P a g e 2 5 o f 9 1 a 7 7 < Q U E B E C ^ f S t . L a v ' r e n c e 4 ^ ^ r R i v e r d u S d O N T A R I O ^ C A N A D A / ? f l l ' . - " - 4 f I s \ » - ^ S t . L a u r e n c e w / . R i v e r } A L a k e A ' I . * . ' ^ * H u r o n ' I ' m ^ A ^ " ' L a k e O n t a r i o Q U E B E C B V ) w n s t l l . A < - V f t r - - . 4 L . J s r ; S t . i : - i r A r . ' v h e l i e u r w r . ^ . w F , . j - * 1 < t . f ' . ^ a ^ r f L a k e E r i s O t t a v . - a R i v e r n A ^ * T t » f i M o n t r & i ) . ? ^ 1 - T . . I s u - v + ^ t A * A J l / * . L ' ' ' . " ? A A ^ 3 - f r \ , I r , . - / - h k . . S P ' J ? - . J ' O A - . d 9 s t . n ^ ' s i s ^ f f O t t a w a K w r . y : J * - - ^ * ^ < - / ' . ' V t - " ' ^ K - . e r t S t . L a v . r e n c e r < S . . - ; c " ; ; ~ i a H ^ ! R i v e r ^ ^ f t < . K . r Q 1 ; . ' M f ^ " i , r I ' . f u f r . f c ^ F ; B » t f ^ t O N T A R I O B d l T r e i * . I . L < a k e H u r o n F ' / p r . N * ^ / ^ ^ \ » t . . * . . T o r o n t o L S O n t a r i o L e g e n d * + . . . h . h t t 2 0 0 1 - 2 0 0 9 » . - . A , a C £ . a k i F ' i W ^ 1 9 9 1 - 2 0 0 0 * L o n d o n 1 9 8 1 - 1 9 9 0 J S t . C t j i r h r t p d w R i v e r f c r t j « i T » w ! l ^ ~ U S A A ' A 1 9 2 8 - 1 9 8 0 L a k e 4 ' V S t . C l a i r < , I t u n d e d u L s k e G n e B u i l t - u p A r e a l t ^ n W I r i d s o r ' A . P m w i a a l P w k P a r k ^ l £ a m i n 9 t B ! t e r : f . N a b o i w l P a r k P e l e c . F i r s t N a t i o n s 1 I s l a n d 0 7 0 1 4 0 k m R a n g e o f t h e C h a n n e l D a r t e r i n C a n a d a 4 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d J u l y 1 5 , 2 0 1 3 f r o m F i s h e r i e s a n d O c e a n s P a g e 2 6 o f 9 1 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d J u l y 5 , 2 0 1 3 f r o m M i n i s t r y o f E c o n o m i c P a g e 2 7 o f 9 1 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d J u l y 5 , 2 0 1 3 f r o m M i n i s t r y o f E c o n o m i c P a g e 2 8 o f 9 1 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d J u l y 5 , 2 0 1 3 f r o m M i n i s t r y o f E c o n o m i c P a g e 2 9 o f 9 1 Page 30 of 91 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d J u l y 8 , 2 0 1 3 f r o m M u n i c i p a l P r o p e r t y P a g e 3 1 o f 9 1 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d J u l y 8 , 2 0 1 3 f r o m M u n i c i p a l P r o p e r t y P a g e 3 2 o f 9 1 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d J u l y 8 , 2 0 1 3 f r o m M u n i c i p a l P r o p e r t y P a g e 3 3 o f 9 1 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d J u l y 8 , 2 0 1 3 f r o m M u n i c i p a l P r o p e r t y P a g e 3 4 o f 9 1 s C l 3 L e g i s l a t i v e a n d P l a n n i n g S e r v i c e s O f f i c e o f t h e R e g i o n a l C l e r k 1 1 5 1 B r o n t e R o a d O a k v i l l e O N L 6 M 3 L 1 E m a i l : R e a i o n a l C l e r k O i h a l t o n . c a V I A E M A I L J u l y 1 1 , 2 0 1 3 A M O A l l M u n i c i p a l i t i e s i n O n t a r i o P l e a s e b e a d v i s e d t h a t a t i t s m e e t i n g h e l d W e d n e s d a y , J u l y 1 0 , 2 0 1 3 , t h e C o u n c i l o f t h e R e g i o n a l M u n i c i p a l i t y o f H a l t o n a d o p t e d t h e f o l l o w i n g r e s o l u t i o n : R E S O L U T I O N : E n b r i d g e P i p e l i n e s I n c . L i n e 9 R e v e r s a l W H E R E A S E n b r i d g e P i p e l i n e s I n c . ( E n b r i d g e ) i s s e e k i n g a p p r o v a l f r o m t h e N a t i o n a l E n e r g y B o a r d ( N E B ) f o r t h e f l o w r e v e r s a l b e t w e e n N o r t h W e s t o v e r i n H a m i l t o n a n d M o n t r e a l t o a n e a s t w a r d d i r e c t i o n a n d c a p a c i t y e x p a n s i o n t o 3 0 0 , 0 0 0 b a r r e l s p e r d a y o f t h e e x i s t i n g L i n e 9 p i p e l i n e , i n c l u d i n g a n a l l o w a n c e f o r t h e t r a n s p o r t a t i o n o f h e a v y c r u d e o i l p r o d u c t s ; W H E R E A S t h e N E B , a s t h e r e s p o n s i b l e f e d e r a l a g e n c y r e g u l a t i n g p i p e l i n e s , e n e r g y d e v e l o p m e n t a n d t r a d e i n C a n a d a , i s s u e d a H e a r i n g O r d e r , c o n v e n i n g a p u b l i c h e a r i n g f o r t h i s p r o j e c t ; W H E R E A S E n v i r o n m e n t C a n a d a r e p o r t s t h a t o n e d r o p o f o i l c a n r e n d e r u p t o 2 5 l i t r e s o f w a t e r u n f i t f o r d r i n k i n g ; W H E R E A S E n v i r o n m e n t C a n a d a r e p o r t s t h a t o i l p r o d u c t s a r e h a r m f u l t o a q u a t i c a n d t e r r e s t r i a l e c o s y s t e m s ; W H E R E A S t h e p i p e l i n e i n t e g r i t y a n d o t h e r p r e v e n t a t i v e a n d e m e r g e n c y r e s p o n s e m e a s u r e s a r e p a r a m o u n t t o m i n i m i z i n g t h e l i k e l i h o o d o f a r e l e a s e a n d f o r t h e p r o t e c t i o n o f t h e c o m m u n i t y a n d t h e e n v i r o n m e n t ; W H E R E A S f a i l u r e o f t h e p i p e l i n e w i l l l e a d t o o i l p r o d u c t s r e l e a s e i n t o t h e e n v i r o n m e n t a n d c o n t a m i n a t i o n o f o u r w a t e r w a y s a n d p o t e n t i a l l y L a k e O n t a r i o ; a n d W H E R E A S c u r r e n t l y o n l y o n e r e m o t e c o n t r o l l e d i s o l a t i o n v a l v e i s l o c a t e d i n t h e R e g i o n o f H a l t o n a l o n g t h e E n b r i d g e L i n e 9 p i p e l i n e ; H E A D O F H C E 1 1 5 1 B » o n w R o a d , O a k v i l E e , O n t a r i o 1 6 M 3 U . M 9 0 5 . 8 2 5 - 6 0 0 0 » T o l ) f r e e . 1 ' 8 6 6 - 4 4 2 5 8 6 6 * m 9 0 5 - 8 2 7 9 8 3 3 . w v n v . h a l t O t U d C o p y o f R e s o l u t i o n p a s s e d J u l y 1 0 , 2 0 1 3 b y t h e C o u n c i l o f t h e P a g e 3 5 o f 9 1 T H E R E F O R E B E I T R E S O L V E D : T H A T E n b r i d g e b e r e q u e s t e d t o i n s t a l l i s o l a t i o n v a l v e s o n e a c h s i d e o f w a t e r c o u r s e s t o p r o v i d e e n h a n c e d e n v i r o n m e n t a l p r o t e c t i o n a n d i m p r o v e t h e p o t e n t i a l f o r m i n i m i z a t i o n o f e n v i r o n m e n t a l c o n t a m i n a t i o n o f o u r w a t e r w a y s a n d p o t e n t i a l l y L a k e O n t a r i o , a n d h e a l t h a n d s a f e t y i m p a c t s i n t h e e v e n t o f a p i p e l i n e f a i l u r e ; T H A T t h e N a t i o n a l E n e r g y B o a r d b e r e q u e s t e d t o r e q u i r e t h e i n s t a l l a t i o n o f i s o l a t i o n v a l v e s o n e a c h s i d e o f w a t e r c o u r s e s ( r e g a r d l e s s o f w h e t h e r t h e y a r e c l a s s i f i e d a s " n a v i g a b l e " o r n o t ) t o p r o v i d e e n h a n c e d e n v i r o n m e n t a l p r o t e c t i o n a n d i m p r o v e t h e p o t e n t i a l f o r m i n i m i z a t i o n o f e n v i r o n m e n t a l c o n t a m i n a t i o n o f o u r w a t e r w a y s a n d p o t e n t i a l l y L a k e O n t a r i o , a n d h e a l t h a n d s a f e t y i m p a c t s i n t h e e v e n t o f a p i p e l i n e f a i l u r e ; T H A T t h e R e g i o n a l C l e r k f o r w a r d a c o p y o f t h i s r e s o l u t i o n t o t h e G r e a t L a k e s a n d S t . L a w r e n c e C i t i e s I n i t i a t i v e , a s t h e y h a v e I n t e r v e n o r s t a t u s i n t h e N E B h e a r i n g p r o c e s s f o r t h e E n b r i d g e p r o j e c t , f o r i n c l u s i o n i n t h e i r h e a r i n g s u b m i s s i o n s ; a n d T H A T t h e R e g i o n a l C l e r k f o r w a r d a c o p y o f t h i s r e s o l u t i o n t o t h e C i t y o f B u r l i n g t o n , a s t h e y h a v e L e t t e r o f C o m m e n t e r s t a t u s i n t h e N E B h e a r i n g p r o c e s s f o r t h e E n b r i d g e p r o j e c t , f o r i n c l u s i o n i n t h e i r h e a r i n g s u b m i s s i o n . T H A T t h e R e g i o n a l C l e r k f o r w a r d a c o p y o f t h i s r e s o l u t i o n t o t h e A s s o c i a t i o n o f M u n i c i p a l i t i e s o f O n t a r i o f o r d i s t r i b u t i o n t o a l l m u n i c i p a l i t i e s i n O n t a r i o . A s p e r t h e a b o v e r e s o l u t i o n , p l e a s e a c c e p t t h i s c o r r e s p o n d e n c e f o r y o u r i n f o r m a t i o n a n d c o n s i d e r a t i o n . P l e a s e b e a d v i s e d t h a t w e h a v e t a k e n a c t i o n o n d i s t r i b u t i o n i n O n t a r i o . I f y o u h a v e a n y q u e s t i o n s p l e a s e c o n t a c t M s . K a r y n B e n n e t t , R e g i o n a l C l e r k & D i r e c t o r o f C o u n c i l S e r v i c e s . S i n c e r e l y , ^ K a t h y K i e l t D e p u t y C l e r k a n d S u p e r v i s o r o f C o u n c i l & C o m m i t t e e S e r v i c e s C o p y o f R e s o l u t i o n p a s s e d J u l y 1 0 , 2 0 1 3 b y t h e C o u n c i l o f t h e P a g e 3 6 o f 9 1 H u r o n E l g i n L o n d o n P r o j e c t C l e a n W a t e r 2 0 1 2 / 2 0 1 3 A n n u a l P a g e 3 7 o f 9 1 H u r o n E l g i n L o n d o n P r o j e c t C l e a n W a t e r 2 0 1 2 / 2 0 1 3 A n n u a l P a g e 3 8 o f 9 1 H u r o n E l g i n L o n d o n P r o j e c t C l e a n W a t e r 2 0 1 2 / 2 0 1 3 A n n u a l P a g e 3 9 o f 9 1 H u r o n E l g i n L o n d o n P r o j e c t C l e a n W a t e r 2 0 1 2 / 2 0 1 3 A n n u a l P a g e 4 0 o f 9 1 H u r o n E l g i n L o n d o n P r o j e c t C l e a n W a t e r 2 0 1 2 / 2 0 1 3 A n n u a l P a g e 4 1 o f 9 1 H u r o n E l g i n L o n d o n P r o j e c t C l e a n W a t e r 2 0 1 2 / 2 0 1 3 A n n u a l P a g e 4 2 o f 9 1 ^ ' P a g e 1 o f 1 L y n d a M i l l a r d i 3 / y F r o m : O P P N e w s P o r t a l [ w e b m a s t e r @ o p p . c a S e n t : F r i d a y . J u l y 1 9 , 2 0 1 3 2 : 3 4 P M T o : L y n d a M i l l a r d S u b j e c t : [ E L G I N C O U N T Y ] B A C K T O B A S I C S W H E N T R A F F I C L I G H T S A R E O U T ! O n t a r i o P r o v i n c i a l P o l i c e N e w s P o r t a l [ E L G I N C O U N T Y ] B A C K T O B A S I C S W H E N T R A F F I C L I G H T S A R E O U T ! 2 0 1 3 - 0 7 - 1 9 ( E l g i n C o u n t y ) D u r i n g a s e v e r e s t o r e , h e a t w a v e o r p e r h a p s c a u s e d b y a t r a f f i c c o l l i s i o n t h e r e a t t i m e s w h e n t h e p o w e r m a y g o o u t a n d t h u s a f f e c t t h e t i - a f f i c l i g h t s . T h e y m a y b e t o t a l l y o f f o r m a y g o i n t o a f l a s h i n g m o d e . I n s o m e i n s t a n c e s t h e r e m a y o r m a y n o t b e a p o l i c e o f f i c e r t h e r e d i r e c t i n g t r a f f i c . H e r e i s w h a t y o u s h o u l d d o i f t h e t r a f f i c s l i g h t s a r e a f f e c t e d ; I f t h e t r a f f i c s i g n a l i s t o t a l l y d a r k , a l l d r i v e r s a r e t o s t o p a t t h e i n t e r s e c t i o n a n d t r e a t i t l i k e a f o u r w a y s t o p . E a c h m o t o r i s t t a k i n g h i s o r h e r t u r n w i l l h e l p t r a f f i c f l o w s m o o t h l y . I f t h e s i g n a l i s i n f l a s h i n g m o d e , d r i v e r s h a v i n g a f l a s h i n g r e d l i g h t a r e t o s t o p a n d y i e l d t o o t h e r d r i v e r s b e f o r e p r o c e e d i n g t h r o u g h t h e i n t e r s e c t i o n . D r i v e r s h a v i n g a f l a s h i n g y e l l o w l i g h t a r e t o p r o c e e d w i t h c a u t i o n . I f p o l i c e o r o t h e r a u t h o r i z e d p e r s o n s a r e d i r e c t i n g t r a f f i c o r t h e r e a r e p o r t a b l e s i g n s i n p l a c e t h e n f o l l o w t h e i r d i r e c t i o n . T h e m o s t i m p o r t a n t t h i n g s t o r e m e m b e r a r e ; d r i v e d e f e n s i v e a n d b e e x t r a c a r e f u l p a y i n g c l o s e a t t e n t i o n t o w h a t o t h e r d r i v e r s a r e d o i n g a t t h e i n t e r s e c t i o n . B e i n g p a t i e n t a n d d r i v i n g w i t h c a r e w i l l h e l p e v e r y o n e g e t h o m e s a f e l y . - 3 0 - C o n s t a b l e T r o y C a r l s o n # 7 9 8 0 E l g i n C o u n t y M e d i a R e l a t i o n 1 - 8 8 8 - 8 0 8 - 7 1 9 5 U n s u b s c r i b e f r o m t h i s E m a i l F e e d 7 / 1 9 / 2 0 1 3 C o r r e s p o n d e n c e r e c e i v e d J u l y 1 9 , 2 0 1 3 f r o m E l g i n C o u n t y P a g e 4 3 o f 9 1 Page 44 of 91 S t a f f R e p o r t D R 2 0 1 3 - 0 1 4 a n d a t t a c h e d E n g i n e e r ' s R e p o r t P a g e 4 5 o f 9 1 S t a f f R e p o r t D R 2 0 1 3 - 0 1 4 a n d a t t a c h e d E n g i n e e r ' s R e p o r t P a g e 4 6 o f 9 1 S t a f f R e p o r t D R 2 0 1 3 - 0 1 4 a n d a t t a c h e d E n g i n e e r ' s R e p o r t P a g e 4 7 o f 9 1 S t a f f R e p o r t D R 2 0 1 3 - 0 1 4 a n d a t t a c h e d E n g i n e e r ' s R e p o r t P a g e 4 8 o f 9 1 S t a f f R e p o r t D R 2 0 1 3 - 0 1 4 a n d a t t a c h e d E n g i n e e r ' s R e p o r t P a g e 4 9 o f 9 1 Page 50 of 91 2 0 1 2 . 1 2 . 0 1 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 7 / 1 8 / 2 0 1 3 2 : 0 6 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 7 / 1 8 / 2 0 1 3 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 0 0 1 6 4 7 1 2 5 5 4 7 5 O N T A R I O L T D 4 5 5 5 3 2 F L A G , F L A G P O L E K I T 0 6 / 0 4 / 2 0 1 3 5 9 . 8 7 0 1 4 9 1 3 4 5 9 6 3 0 G A L V A N I Z E D N I P P L E S 0 6 / 1 2 / 2 0 1 3 3 . 5 7 0 1 4 9 1 3 4 7 0 5 6 4 S O A P , F R E S H E N E R S 0 7 / 0 3 / 2 0 1 3 8 5 . 2 1 0 1 4 9 1 3 C h e q u e A m o u n t - 1 4 8 . 6 5 0 0 2 0 1 7 6 7 4 5 9 7 O N T A R I O I N C 3 - 1 3 H A U L I N G 0 6 / 1 7 / 2 0 1 3 1 8 , 7 0 7 . 1 2 0 1 4 9 1 4 C h e q u e A m o u n t - 1 8 , 7 0 7 . 1 2 0 0 0 0 2 3 A A R O C A G G R E G A T E S L T D 1 0 1 7 8 C R U S H E D S T O N E 0 6 / 1 5 / 2 0 1 3 2 , 0 9 0 . 1 4 0 1 4 9 1 5 9 9 2 3 C R U S H E D S T O N E 0 6 / 0 8 / 2 0 1 3 6 8 7 . 5 4 0 1 4 9 1 5 C h e q u e A m o u n t - 2 , 7 7 7 . 6 8 0 0 0 0 4 2 A C U - T E C I N S P E C T I O N & S E R V I C E L T D 2 0 1 3 0 4 0 8 A N N U A L I N S P E C T I O N 0 6 / 2 8 / 2 0 1 3 1 , 1 0 6 . 0 4 0 1 4 9 1 6 C h e q u e A m o u n t - 1 , 1 0 6 . 0 4 0 0 0 0 3 4 A G O I N D U S T R I E S I N C 5 4 5 7 0 9 M E S H V E S T S 0 6 / 2 5 / 2 0 1 3 8 5 . 1 3 0 1 4 9 1 7 C h e q u e A m o u n t - 8 5 . 1 3 0 0 0 0 3 6 A G R O S P R A Y L I M I T E D 0 0 1 3 7 3 7 - I N C U R V E D E X T E N S I O N 0 6 / 1 0 / 2 0 1 3 2 7 . 0 1 0 1 4 9 1 8 C h e q u e A m o u n t - 2 7 . 0 1 0 0 0 0 6 9 A S S O C I A T I O N O F O N T A R I O R O A D 8 4 5 2 G R A V E L R O A D S C H O O L 0 4 / 1 7 / 2 0 1 3 1 , 9 8 3 . 1 5 0 1 4 9 1 9 C h e q u e A m o u n t - 1 , 9 8 3 . 1 5 0 0 2 0 2 0 A T W O R K C O N S T R U C T I O N L T D r e f u n d d e p o s i t R E U N D D E P O S I T - 1 1 1 8 4 P L A N K R 0 7 / 1 6 / 2 0 1 3 1 , 5 0 0 . 0 0 0 1 4 9 2 0 C h e q u e A m o u n t - 1 , 5 0 0 . 0 0 0 0 2 1 9 8 A Y L M E R F I R E F I G H T E R S A S S O C I A T I O N b b q c o s t s C O S T S F O R G R A D U A T I O N 0 7 / 1 8 / 2 0 1 3 4 7 2 . 0 0 0 1 4 9 2 1 C h e q u e A m o u n t - 4 7 2 . 0 0 0 0 0 0 7 8 A Y L M E R G A R D E N C E N T R E 5 4 2 H A N G I N G B A S K E T S 0 7 / 1 5 / 2 0 1 3 6 0 5 . 6 8 0 1 4 9 2 2 C h e q u e A m o u n t - 6 0 5 . 6 8 0 0 0 0 8 1 A Y L M E R T I R E 0 0 0 0 0 9 9 5 6 1 I N S T A L L T I R E 0 7 / 0 9 / 2 0 1 3 3 3 6 . 3 1 0 1 4 9 2 3 C h e q u e A m o u n t - 3 3 6 . 3 1 0 0 0 0 9 1 B A R R Y R . C A R D P a g e C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 4 9 1 3 t o C h e q u e # 0 1 5 0 3 3 P a g e 5 1 o f 9 1 2 0 1 2 . 1 2 . 0 1 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 7 / 1 8 / 2 0 1 3 2 : 0 6 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 7 / 1 8 / 2 0 1 3 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r U a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 2 1 2 0 1 5 - 7 1 L E G A L S E R V I C E S 0 7 / 0 2 / 2 0 1 3 1 , 9 1 9 . 3 1 0 1 4 9 2 4 C h e q u e A m o u n t - 1 , 9 1 9 . 3 1 0 0 0 0 9 3 B A T T L E F I E L D E Q U I P M E N T R E N T A L S 3 1 1 3 0 5 8 2 D R U M R O L L E R , F U E L 0 7 / 0 4 / 2 0 1 3 2 , 4 1 2 . 2 6 0 1 4 9 2 5 C h e q u e A m o u n t - 2 , 4 1 2 . 2 6 0 0 2 1 9 7 B E N T E I C H R O E B 5 5 5 4 8 h e r i t a g e l i n e B L D G D E P O S I T R E F U N D 0 7 / 1 5 / 2 0 1 3 1 , 5 0 0 . 0 0 0 1 4 9 2 6 C h e q u e A m o u n t - 1 , 5 0 0 . 0 0 0 0 0 1 0 6 B E V H I C K E Y 2 9 1 4 9 6 4 8 F A B R I C F O R D I S P L A Y C A S E S 0 7 / 1 3 / 2 0 1 3 4 5 . 2 0 0 1 4 9 2 7 C h e q u e A m o u n t - 4 5 . 2 0 0 0 0 1 2 1 B R A D C R A N E X I N C 4 6 1 8 R E P A I R F L A G S O N P O L E S 0 6 / 1 1 / 2 0 1 3 1 2 4 . 3 0 0 1 4 9 2 8 C h e q u e A m o u n t - 1 2 4 . 3 0 0 0 0 1 5 4 C A N A D I A N K O O L W A T E R 9 1 9 3 B O T T L E D W A T E R 0 7 / 0 9 / 2 0 1 3 3 2 . 0 0 0 1 4 9 2 9 9 1 9 8 W A T E R B O T T L E S 0 7 / 0 9 / 2 0 1 3 5 6 . 0 0 0 1 4 9 2 9 C h e q u e A m o u n t - 8 8 . 0 0 0 0 2 0 3 3 C I T Y O F S T T H O M A S F I R E D E P A R T M E N T 1 3 0 6 1 0 9 8 R A D I O A D S 0 6 / 3 0 / 2 0 1 3 1 , 1 3 0 . 0 0 0 1 4 9 3 0 C h e q u e A m o u n t - 1 , 1 3 0 . 0 0 0 0 1 5 2 1 C L A I M S P R O I N C . 5 3 6 4 0 - 0 1 3 4 5 1 C L A I M - S H E A 0 7 / 1 6 / 2 0 1 3 1 , 2 6 5 . 0 0 0 1 4 9 3 1 C h e q u e A m o u n t - 1 , 2 6 5 . 0 0 0 0 0 1 9 3 C L A Y T O N C O L L V E R V 0 0 3 6 8 9 5 E Y E G L A S S E S - A P R I L C O L L V E R 0 7 / 1 1 / 2 0 1 3 2 7 5 . 0 0 0 1 4 9 3 2 C h e q u e A m o u n t - 2 7 5 . 0 0 0 0 0 1 0 0 C O R P O R A T E E X P R E S S 3 3 2 4 9 7 9 5 P R E S E N T A T I O N C O V E R S 0 7 / 1 1 / 2 0 1 3 1 2 1 . 0 5 0 1 4 9 3 3 C h e q u e A m o u n t - 1 2 1 . 0 5 0 0 1 4 3 2 C U L L I G A N W A T E R 2 6 9 9 7 1 1 U N I T R E N T A L - S . C . C 0 7 / 0 2 / 2 0 1 3 2 9 . 3 2 0 1 4 9 3 4 C h e q u e A m o u n t - 2 9 . 3 2 0 0 0 2 2 4 D . P E T E R S P A V I N G I N C 1 6 3 7 P A T C H P A V I N G @ 5 4 3 5 7 B E S T L I N 0 6 / 1 9 / 2 0 1 3 1 , 6 9 5 . 0 0 0 1 4 9 3 5 C h e q u e A m o u n t - 1 , 6 9 5 . 0 0 0 0 0 2 4 5 D A Y T R I P P I N G P a g e 2 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 4 9 1 3 t o C h e q u e # 0 1 5 0 3 3 P a g e 5 2 o f 9 1 2 0 1 2 . 1 2 . 0 1 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 7 / 1 8 / 2 0 1 3 2 : 0 6 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 7 / 1 8 / 2 0 1 3 . I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 8 3 9 7 B R O C H U R E D E L I V E R Y 0 7 / 0 8 / 2 0 1 3 6 7 8 . 0 0 0 1 4 9 3 6 C h e q u e A m o u n t - 6 7 8 . 0 0 0 0 0 2 5 0 D E L - B A C S A L E S L I M I T E D 2 4 1 1 2 5 S U P P L I E S S . C . C . 0 6 / 1 4 / 2 0 1 3 1 1 8 . 3 2 0 1 4 9 3 7 2 4 1 1 3 8 S U P P L I E S S . C . C . 0 6 / 1 4 / 2 0 1 3 1 2 6 . 6 7 0 1 4 9 3 7 2 4 1 3 4 0 S U P P L I E S - L I B R A R Y 0 6 / 2 1 / 2 0 1 3 1 2 1 . 4 2 0 1 4 9 3 7 C h e q u e A m o u n t - 3 6 6 . 4 1 0 0 1 0 2 2 D E L L C A N A D A I N C . 7 0 7 0 1 0 0 0 9 3 8 6 6 5 1 C O M P U T E R S 0 6 / 2 8 / 2 0 1 3 2 . 5 1 4 . 5 9 0 1 4 9 3 8 C h e q u e A m o u n t - 2 , 5 1 4 . 5 9 0 0 1 6 9 0 D O W L E R - K A R N 1 3 5 6 4 D Y E D I E S E L 0 5 / 0 1 / 2 0 1 3 8 6 8 . 8 6 0 1 4 9 3 9 1 3 6 5 6 R E G G A S 0 5 / 0 8 / 2 0 1 3 1 , 0 4 3 . 1 6 0 1 4 9 3 9 1 3 6 5 7 D Y E D I E S E L 0 5 / 0 8 / 2 0 1 3 5 9 2 . 9 6 0 1 4 9 3 9 1 3 7 3 6 D Y E D I E S E L 0 5 / 1 4 / 2 0 1 3 8 5 0 . 8 7 0 1 4 9 3 9 1 3 7 3 7 R D D I E S E L 0 5 / 1 4 / 2 0 1 3 2 , 6 3 9 . 3 9 0 1 4 9 3 9 1 3 7 3 8 R E G G A S 0 5 / 1 4 / 2 0 1 3 7 0 2 . 4 9 0 1 4 9 3 9 1 3 8 5 5 D Y E D I E S E L 0 5 / 2 7 / 2 0 1 3 1 , 0 9 2 . 7 2 0 1 4 9 3 9 1 3 8 5 6 R E G G A S 0 5 / 2 7 / 2 0 1 3 1 , 1 2 6 . 3 8 0 1 4 9 3 9 1 3 9 2 3 D I E S E L D Y E D 0 6 / 0 3 / 2 0 1 3 1 , 0 6 4 . 0 2 0 1 4 9 3 9 1 3 9 2 4 R D D I E S E L 0 6 / 0 3 / 2 0 1 3 2 , 2 3 1 . 5 8 0 1 4 9 3 9 1 3 9 2 5 R E G G A S 0 6 / 0 3 / 2 0 1 3 9 8 8 . 0 3 0 1 4 9 3 9 1 3 9 6 9 R D D I E S E L 0 6 / 1 1 / 2 0 1 3 8 9 2 . 9 5 0 1 4 9 3 9 1 3 9 7 0 D Y E D I E S E L 0 6 / 1 1 / 2 0 1 3 1 , 5 5 6 . 6 7 0 1 4 9 3 9 1 3 9 7 1 R E G G A S 0 6 / 1 1 / 2 0 1 3 7 9 6 . 1 3 0 1 4 9 3 9 1 4 0 1 4 D Y E D I E S E L 0 6 / 1 7 / 2 0 1 3 6 2 2 . 9 1 0 1 4 9 3 9 1 4 0 1 5 R E G G A S 0 6 / 1 7 / 2 0 1 3 8 6 4 . 2 5 0 1 4 9 3 9 1 5 0 3 0 7 R E G G A S 0 6 / 2 4 / 2 0 1 3 8 2 8 . 8 1 0 1 4 9 3 9 1 5 0 3 0 8 R D D I E S E L 0 6 / 2 4 / 2 0 1 3 1 , 2 4 5 . 2 4 0 1 4 9 3 9 1 5 0 3 0 9 D Y E D I E S E L 0 6 / 2 4 / 2 0 1 3 1 , 0 5 8 . 5 4 0 1 4 9 3 9 2 6 5 8 9 1 0 O I L 1 5 W 5 0 . N U T O H 3 2 0 6 / 1 4 / 2 0 1 3 1 , 2 1 6 . 1 6 0 1 4 9 3 9 C h e q u e A m o u n t - 2 2 , 2 8 2 . 1 2 0 0 0 0 0 1 D P O C 0 2 8 P O S T A G E 0 7 / 0 5 / 2 0 1 3 3 . 3 9 0 . 0 0 0 1 4 9 4 0 C h e q u e A m o u n t - 3 , 3 9 0 . 0 0 0 0 1 7 0 8 E A S T L I N K 5 1 9 8 6 6 5 5 2 1 J u l y M O N T H L Y T E L E P H O N E 0 7 / 0 1 / 2 0 1 3 1 , 3 7 0 . 7 2 0 1 4 9 4 1 C h e q u e A m o u n t - 1 , 3 7 0 . 7 2 0 0 0 2 8 0 E E S B E A R I N G S E R V I C E I N C . P a g e 3 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 4 9 1 3 t o C h e q u e # 0 1 5 0 3 3 P a g e 5 3 o f 9 1 2 0 1 2 . 1 2 . 0 1 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 7 / 1 8 / 2 0 1 3 2 : 0 6 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 7 / 1 8 / 2 0 1 3 1 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 0 0 0 0 0 7 6 5 5 6 O P T I B E L T S 0 6 / 1 7 / 2 0 1 3 1 1 3 . 6 0 0 1 4 9 4 2 C h e q u e A m o u n t - 1 1 3 . 6 0 0 0 0 2 9 9 E L G I N P U R E W A T E R 0 0 0 0 1 7 1 5 4 9 M O N T H L Y R E N T A L 0 7 / 0 1 / 2 0 1 3 1 1 4 . 7 0 0 1 4 9 4 3 0 0 0 0 1 7 1 6 5 9 U V P H A L L E T L A M P S 0 7 / 0 9 / 2 0 1 3 2 9 9 . 4 5 0 1 4 9 4 3 C h e q u e A m o u n t - 4 1 4 . 1 5 0 0 0 3 1 6 E Q U I P M E N T C E N T R E S I M C O E L T D T 0 6 2 8 2 4 G A S R E V P L A T E T A M P E R 0 6 / 2 1 / 2 0 1 3 2 6 3 . 9 7 0 1 4 9 4 4 C h e q u e A m o u n t - 2 6 3 . 9 7 0 0 0 3 2 2 E V A N S U T I L I T Y 0 0 0 0 1 4 3 4 1 1 T E E S . P L U G S , Q U I C K J O I N T 0 6 / 2 7 / 2 0 1 3 1 5 8 . 7 7 0 1 4 9 4 5 C h e q u e A m o u n t - 1 5 8 . 7 7 0 0 0 3 3 4 F A S T E N A L C A N A D A O N T I S 6 7 9 9 9 B A T T E R I E S , E A R P L U G S 0 6 / 1 8 / 2 0 1 3 9 0 . 0 4 0 1 4 9 4 6 O N T I S 6 8 0 3 1 T R U B O L T S 0 6 / 1 9 / 2 0 1 3 6 . 4 1 0 1 4 9 4 6 O N T I S 6 8 0 7 5 P A R T S 0 6 / 2 0 / 2 0 1 3 2 8 . 4 3 0 1 4 9 4 6 C h e q u e A m o u n t - 1 2 4 . 8 8 0 0 0 3 4 6 F O R M & B U I L D S U P P L Y I N C 5 3 5 1 2 7 G E O T E X T I L E 0 7 / 1 0 / 2 0 1 3 1 , 5 2 2 . 1 9 0 1 4 9 4 7 C h e q u e A m o u n t - 1 , 5 2 2 . 1 9 0 0 0 3 5 7 G & K S E R V I C E S C A N A D A I N C 1 5 1 8 1 9 7 5 0 8 S H O P T O W E L S , F L O O R M A T S 0 7 / 0 3 / 2 0 1 3 2 5 5 . 1 0 0 1 4 9 4 8 1 5 1 8 1 9 7 5 1 3 F L O O R M A T S - F I R E H A L L 0 7 / 0 3 / 2 0 1 3 4 5 . 7 1 0 1 4 9 4 8 1 5 1 8 2 0 2 7 6 1 F L O O R M A T S - F I R E H A L L 0 7 / 1 7 / 2 0 1 3 4 5 . 7 1 0 1 4 9 4 8 C h e q u e A m o u n t - 3 4 6 . 5 2 0 0 0 3 5 8 G . T A Y L O R & A S S O C I A T E S 4 6 3 8 6 I N S U R A N C E 0 7 / 0 8 / 2 0 1 3 1 , 1 5 7 . 6 8 0 1 4 9 4 9 C h e q u e A m o u n t - 1 , 1 5 7 . 6 8 0 0 0 3 7 6 G I B S O N B E N N E T T F i l e # 3 1 3 - 4 1 8 B Y - L A W 2 0 1 3 - 0 5 1 E A S T S T R E E T 0 7 / 0 9 / 2 0 1 3 3 3 4 . 5 9 0 1 4 9 5 0 C h e q u e A m o u n t - 3 3 4 . 5 9 0 0 1 7 8 2 G I F F E N L L P 6 1 1 9 1 C L A I M - S H E A 0 6 / 3 0 / 2 0 1 3 1 , 2 9 5 . 1 7 0 1 4 9 5 1 C h e q u e A m o u n t - 1 , 2 9 5 . 1 7 0 0 1 2 7 0 G O R D R O E S C H s u p p l i e s - r e i m b u r s e S U P P L I E S 0 7 / 1 8 / 2 0 1 3 1 1 5 . 9 3 0 1 4 9 5 2 C h e q u e A m o u n t - 1 1 5 . 9 3 P a g e 4 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 4 9 1 3 t o C h e q u e # 0 1 5 0 3 3 P a g e 5 4 o f 9 1 2 0 1 2 . 1 2 . 0 1 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 7 / 1 8 / 2 0 1 3 2 : 0 6 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 7 / 1 8 / 2 0 1 3 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 0 0 0 3 8 6 G R A H A M S C O T T E N N S S - 2 4 7 6 4 A U D I T E X A M I N A T I O N 0 6 / 2 8 / 2 0 1 3 5 , 0 8 5 . 0 0 0 1 4 9 5 3 C h e q u e A m o u n t - 5 , 0 8 5 . 0 0 0 0 1 2 3 9 G R E A T L A K E S N E W H O L L A N D I N C 1 6 1 3 1 T P U L L E Y , N U T S , S C R E W S , K E Y S 0 6 / 2 0 / 2 0 1 3 6 5 3 . 6 6 0 1 4 9 5 4 C h e q u e A m o u n t - 6 5 3 . 6 6 0 0 1 0 2 7 G R E E N L E A A G C E N T E R I N G 0 0 0 0 1 3 7 3 4 1 C L A M P S 0 7 / 0 5 / 2 0 1 3 1 3 0 . 3 6 0 1 4 9 5 5 C h e q u e A m o u n t - 1 3 0 . 3 6 0 0 1 0 2 5 H I L L V I E W S M A L L E N G I N E S 6 0 8 2 C H E C K F I L T E R S , V A L V E S , C Y U N C 0 6 / 2 7 / 2 0 1 3 1 3 9 . 1 8 0 1 4 9 5 6 C h e q u e A m o u n t - 1 3 9 . 1 8 0 0 0 4 2 7 H Y D R O O N E N E T W O R K S I N C 2 0 0 0 0 8 4 1 9 2 6 4 J u l y U T I L I T I E S - I N T E R P C E N T R E 0 7 / 0 8 / 2 0 1 3 5 4 . 4 4 0 1 4 9 5 7 2 0 0 0 0 9 1 6 8 0 5 2 9 J u l U T I L I T I E S - V I E N N A M E M P A R K 0 7 / 1 2 / 2 0 1 3 1 3 4 . 4 4 0 1 4 9 5 7 2 0 0 0 1 6 5 0 1 4 8 5 J u l y U T I L I T I E S - B O O S T E R P U M P 0 7 / 0 8 / 2 0 1 3 8 7 . 7 3 0 1 4 9 5 7 2 0 0 0 1 7 9 1 7 6 8 5 J u l y U T I L I T I E S - P B L I B R A R Y 0 7 / 0 8 / 2 0 1 3 1 6 6 . 9 2 0 1 4 9 5 7 2 0 0 0 2 6 2 0 9 3 6 7 J u l y U T I L I T I E S - F I R E H A L L 0 7 / 0 8 / 2 0 1 3 6 7 1 . 5 1 0 1 4 9 5 7 2 0 0 0 2 8 3 0 1 7 3 9 J u l y U T I L I T I E S - R I C H M O N D R D P U M P 0 7 / 0 8 / 2 0 1 3 2 6 5 . 0 4 0 1 4 9 5 7 2 0 0 0 2 8 8 7 8 3 8 2 J u ! y U T I L I T I E S - P B O P P 0 7 / 0 8 / 2 0 1 3 4 1 . 5 3 0 1 4 9 5 7 2 0 0 0 3 0 4 1 0 5 7 8 J u l U T I L I T I E S - G A R A G E 0 7 / 1 2 / 2 0 1 3 4 6 9 . 0 9 0 1 4 9 5 7 2 0 0 0 4 7 0 7 6 9 9 6 J u l y U T I L I I T E S - P U M P # 6 0 7 / 1 1 / 2 0 1 3 6 7 9 . 1 6 0 1 4 9 5 7 2 0 0 0 4 7 3 4 4 5 6 J u l y U T I L I T I E S - B E A C H W A S H R O O M S 0 7 / 0 8 / 2 0 1 3 2 5 6 . 3 6 0 1 4 9 5 7 2 0 0 0 6 0 5 8 0 0 0 6 J u l y U T I L I T I E S - P B C E N T E N N I A L P A R K 0 7 / 0 8 / 2 0 1 3 8 3 . 3 8 0 1 4 9 5 7 2 0 0 0 7 0 3 2 3 0 4 8 J u l y U T I L I T I E S - M A R I N E M U S E U M 0 7 / 0 8 / 2 0 1 3 1 9 4 . 6 5 0 1 4 9 5 7 2 0 0 0 7 1 5 3 7 7 7 0 J u l y U T I L I T I E S - P B G A R A G E 0 7 / 1 0 / 2 0 1 3 7 4 . 2 1 0 1 4 9 5 7 2 0 0 0 7 3 4 2 9 3 7 U u l y U T I L I T I E S - B O A T L A U N C H 0 7 / 0 8 / 2 0 1 3 5 2 . 3 9 0 1 4 9 5 7 2 0 0 0 7 4 1 3 4 3 4 0 J u l y U T I L I T I E S - V I E N N A L I B R A R Y 0 7 / 1 1 / 2 0 1 3 4 1 . 5 3 0 1 4 9 5 7 2 0 0 0 8 9 7 4 0 9 3 3 J u l y U T I L I T I E S - R I C H M O N D S T L 0 7 / 0 3 / 2 0 1 3 2 4 8 . 6 1 0 1 4 9 5 7 2 0 0 0 9 0 5 3 2 2 8 9 J u l y U T I L I T I E S - M E T E R C H A M B E R 0 7 / 1 0 / 2 0 1 3 4 1 . 5 3 0 1 4 9 5 7 2 0 0 0 9 1 3 9 7 4 1 1 J u l y U T I L I T I E S - E . C . C . 0 7 / 0 8 / 2 0 1 3 1 2 7 . 6 1 0 1 4 9 5 7 2 0 0 0 9 9 0 4 8 8 8 9 J u l y U T I L I T I E S - L I G H T H O U S E 0 7 / 0 8 / 2 0 1 3 6 1 . 5 6 0 1 4 9 5 7 2 0 0 1 1 2 2 4 8 6 7 0 J u l y U T I L I T I E S - C O R I N T H S T L 0 7 / 0 3 / 2 0 1 3 3 3 9 . 3 1 0 1 4 9 5 7 2 0 0 1 1 8 1 3 1 9 2 4 J u l y U T I L I T I E S - E D I S O N M U S E U M 0 7 / 0 8 / 2 0 1 3 8 5 . 2 0 0 1 4 9 5 7 2 0 0 1 2 3 2 7 7 7 7 2 J u l y U T I L I T I E S - P B F I R E H A L L 0 7 / 0 8 / 2 0 1 3 8 8 . 4 6 0 1 4 9 5 7 2 0 0 1 2 4 7 2 2 i e 3 J u l y U T I L I T I E S - V . C . C . 0 7 / 0 8 / 2 0 1 3 3 1 6 . 5 1 0 1 4 9 5 7 C h e q u e A m o u n t - 4 , 5 8 1 . 1 7 0 0 0 4 4 6 J A C K I E R I N G L A N D J u n 1 6 ^ J u l y 1 6 / 1 3 M A N A G E R F E E S , L I G H T B U L B S 0 6 / 0 5 / 2 0 1 3 8 4 5 . 4 5 0 1 4 9 5 8 P a g e 5 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 4 9 1 3 t o C h e q u e # 0 1 5 0 3 3 P a g e 5 5 o f 9 1 2 0 1 2 . 1 2 . 0 1 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 7 / 1 8 / 2 0 1 3 2 : 0 6 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 7 / 1 8 / 2 0 1 3 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r C h e q u e A m o u n t - 8 4 5 . 4 5 0 0 0 4 6 6 J I M M I J O N S 4 2 1 1 9 U N I T R E N T A L S - E D I S O N F E S T 0 6 / 0 7 / 2 0 1 3 3 4 3 . 5 2 0 1 4 9 5 9 4 2 1 3 2 M O N T H L Y U N I T R E N T A L S 0 6 / 1 0 / 2 0 1 3 1 , 2 2 0 . 4 0 0 1 4 9 5 9 4 2 1 4 7 U N I T R E N T A L - I N T E R P C E N T R E 0 6 / 1 0 / 2 0 1 3 1 6 1 . 5 9 0 1 4 9 5 9 C h e q u e A m o u n t - 1 , 7 2 5 . 5 1 0 0 1 5 5 8 J O E J O H N S O N E Q U I P M E N T I N C . P 3 4 7 3 8 S P A C E R S , K N I V E S , N U T S 0 6 / 1 7 / 2 0 1 3 6 7 1 . 5 7 0 1 4 9 6 0 C h e q u e A m o u n t - 6 7 1 . 5 7 0 0 0 5 1 0 K L A S S E N A U T O P A R T S 1 - 1 5 4 2 0 2 L O C K E R 0 6 / 0 3 / 2 0 1 3 3 4 . 8 9 0 1 4 9 6 1 1 - 1 5 4 6 8 4 A N T E N N A , R E D T H R E A D 0 6 / 0 7 / 2 0 1 3 4 7 . 5 5 0 1 4 9 6 1 1 - 1 5 5 0 2 1 T R A I L E R A D A P T E R S 0 6 / 1 1 / 2 0 1 3 2 8 . 2 5 0 1 4 9 6 1 1 - 1 5 5 0 9 4 D I S C B R A K E S 0 6 / 1 1 / 2 0 1 3 2 1 . 9 4 0 1 4 9 6 1 1 - 1 5 5 2 0 2 S T A N D A R D T I E S , T I E W R A P S 0 6 / 1 2 / 2 0 1 3 2 1 . 7 3 0 1 4 9 6 1 1 - 1 5 5 2 8 1 F I L T E R 0 6 / 1 3 / 2 0 1 3 2 5 . 9 4 0 1 4 9 6 1 1 - 1 5 5 3 0 7 S U C T i O N G U N 0 6 / 1 3 / 2 0 1 3 1 3 . 9 9 0 1 4 9 6 1 1 - 1 5 6 0 6 4 B E L T S 0 6 / 2 0 / 2 0 1 3 2 6 . 8 5 0 1 4 9 6 1 1 - 1 5 6 1 2 5 T I E D O W N S 0 6 / 2 1 / 2 0 1 3 2 2 . 4 0 0 1 4 9 6 1 1 - 1 5 6 2 3 3 B A T H R O O M T I S S U E S 0 6 / 2 2 / 2 0 1 3 1 5 0 . 0 6 0 1 4 9 6 1 1 - 1 5 6 3 4 0 G A S K E T M A K E R 0 6 / 2 4 / 2 0 1 3 1 8 . 2 6 0 1 4 9 6 1 1 - 1 5 6 5 7 2 L O C K E R 0 6 / 2 6 / 2 0 1 3 3 4 . 8 9 0 1 4 9 6 1 1 - 1 5 6 6 2 0 W A S H E R F L U I D 0 6 / 2 6 / 2 0 1 3 4 . 5 0 0 1 4 9 6 1 1 - 1 5 6 7 3 4 P I P E 0 6 / 2 7 / 2 0 1 3 1 8 . 2 7 0 1 4 9 6 1 C h e q u e A m o u n t - 4 6 9 . 5 2 0 0 0 5 1 3 K O O L E N E L E C T R I C 1 9 0 0 7 G F I R E C E P T A C L E , G R O U N D I N G 0 6 / 1 3 / 2 0 1 3 2 8 7 . 7 8 0 1 4 9 6 2 1 9 0 7 6 C H E C K U N I T S 0 7 / 0 5 / 2 0 1 3 3 0 0 . 5 8 0 1 4 9 6 2 1 9 0 9 1 S T R E E T L I G H T R E P A I R - S T R A F F 0 7 / 0 9 / 2 0 1 3 1 6 5 . 5 5 0 1 4 9 6 2 1 9 0 9 2 S T R E E T L I G H T R E P A I R - V I E N N A 0 7 / 0 9 / 2 0 1 3 1 8 2 . 0 2 0 1 4 9 6 2 1 9 0 9 3 S T R E E T L I G H T R E P A I R - B U R W E L L 0 7 / 0 7 / 2 0 1 3 2 7 3 . 6 4 0 1 4 9 6 2 C h e q u e A m o u n t - 1 , 2 0 9 . 5 7 0 0 0 5 1 7 K R O W N R U S T C O N T R O L 1 8 7 - 6 4 8 3 O I L , P O W E R K L E E N S O A P 0 6 / 1 5 / 2 0 1 3 1 5 8 . 2 0 0 1 4 9 6 3 1 8 7 - 6 5 6 9 E N V I R O S O L 0 7 / 0 2 / 2 0 1 3 5 3 . 9 6 0 1 4 9 6 3 C h e q u e A m o u n t - 2 1 2 . 1 6 0 0 0 5 8 1 M A R V I N ' S R O O F R E P A I R 3 5 6 1 2 7 R E P A I R S - E D I S O N M U S E U M 0 7 / 0 3 / 2 0 1 3 4 0 6 . 8 0 0 1 4 9 6 4 3 5 6 1 2 8 R E P A I R S - P B L I B R A R Y 0 7 / 0 3 / 2 0 1 3 3 2 7 . 7 0 0 1 4 9 6 4 P a g e 6 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 4 9 1 3 t o C h e q u e # 0 1 5 0 3 3 P a g e 5 6 o f 9 1 2 0 1 2 . 1 2 . 0 1 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 7 / 1 8 / 2 0 1 3 2 : 0 6 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 7 / 1 8 / 2 0 1 3 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r C h e q u e A m o u n t - 7 3 4 . 5 0 0 0 0 5 8 8 M C B A I N S I G N S & G R A P H I C D E S I G N 1 3 9 3 3 9 1 1 S I G N S 0 6 / 1 4 / 2 0 1 3 2 5 4 . 2 5 0 1 4 9 6 5 1 3 9 7 9 9 1 1 S I G N S 0 6 / 2 7 / 2 0 1 3 1 0 1 . 7 0 0 1 4 9 6 5 C h e q u e A m o u n t - 3 5 5 . 9 5 0 0 0 6 1 0 M I N I S T E R O F F I N A N C E F O I r e q u e s t F O I R E Q U E S T 0 7 / 1 7 / 2 0 1 3 5 . 0 0 0 1 4 9 6 6 C h e q u e A m o u n t - 5 . 0 0 0 0 0 6 1 7 M U D F O R D F A M I L Y M A R K E T 1 0 1 1 0 7 9 2 0 4 6 S U P P L I E S 0 5 / 0 9 / 2 0 1 3 1 5 . 7 6 0 1 4 9 6 7 1 0 1 1 0 7 9 6 0 0 3 L A R G E I T E M D A Y S U P P L I E S 0 5 / 2 5 / 2 0 1 3 7 8 . 0 1 0 1 4 9 6 7 1 0 1 1 0 7 9 9 8 0 2 S U P P L I E S " G A R A G E 0 6 / 1 0 / 2 0 1 3 7 . 8 9 0 1 4 9 6 7 1 0 1 1 0 8 0 0 2 9 1 S U P P L I E S 0 6 / 1 2 / 2 0 1 3 1 2 . 3 0 0 1 4 9 6 7 1 0 1 1 0 8 0 2 3 9 7 S U P P L I E S 0 6 / 2 0 / 2 0 1 3 8 . 5 8 0 1 4 9 6 7 1 0 1 1 0 8 0 5 2 7 4 S U P P L I E S 0 7 / 0 2 / 2 0 1 3 8 . 5 8 0 1 4 9 6 7 1 0 1 1 0 8 0 6 4 2 0 S U P P L I E S 0 7 / 0 6 / 2 0 1 3 1 1 . 9 8 0 1 4 9 6 7 C h e q u e A m o u n t - 1 4 3 . 1 0 0 0 0 6 2 3 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M M a y / J u n / J u l p e t t y P E T T Y C A S H 0 7 / 1 7 / 2 0 1 3 2 2 8 . 4 0 0 1 4 9 6 8 C h e q u e A m o u n t - 2 2 8 . 4 0 0 0 1 4 4 4 N A N C Y L O Z O N J u l y 1 - J u l y 1 5 / 1 3 B E A C H M A I N T E N A N C E 0 7 / 1 8 / 2 0 1 3 7 7 0 . 0 0 0 1 4 9 6 9 C h e q u e A m o u n t - 7 7 0 . 0 0 0 0 0 6 4 7 N O R F O L K D I S P O S A L S E R V I C E S 0 0 0 0 2 3 2 9 5 7 G A R B A G E D I S P O S A L 0 6 / 3 0 / 2 0 1 3 3 8 , 3 2 1 . 3 6 0 1 4 9 7 0 0 0 0 0 2 3 2 9 5 9 P U R G E F I L E S 0 7 / 0 3 / 2 0 1 3 2 5 . 8 0 0 1 4 9 7 0 C h e q u e A m o u n t - 3 8 , 3 4 7 . 1 6 0 0 0 6 7 7 O X F O R D C O M M U N I C A T I O N S L T D 0 0 0 0 1 4 2 6 2 2 S I T E R E N T A L - S T R A F F F I R E H A L L 0 7 / 0 1 / 2 0 1 3 f 1 6 9 . 5 0 0 1 4 9 7 1 C h e q u e A m o u n t - 1 6 9 . 5 0 0 0 0 6 7 9 O X F O R D S A N D & G R A V E L L T D I N 0 0 1 3 1 2 0 0 G R A N U L A R " A " 0 6 / 1 2 / 2 0 1 3 1 , 0 4 2 . 6 8 0 1 4 9 7 2 I N 0 0 1 3 1 2 3 8 G R A N U L A R " A " 0 6 / 1 3 / 2 0 1 3 1 , 2 4 5 . 0 7 0 1 4 9 7 2 I N 0 0 1 3 1 2 7 5 G R A N U L A R " A " 0 6 / 1 4 / 2 0 1 3 2 0 8 . 9 4 0 1 4 9 7 2 I N 0 0 1 3 1 3 2 7 G R A N U L A R " A " 0 6 / 1 7 / 2 0 1 3 1 , 4 6 6 . 2 1 0 1 4 9 7 2 I N 0 0 1 3 1 3 6 0 G R A N U L A R " A " 0 6 / 1 8 / 2 0 1 3 4 2 2 . 8 8 0 1 4 9 7 2 I N 0 0 1 3 1 4 8 3 G R A N U L A R " A " 0 6 / 2 4 / 2 0 1 3 1 , 0 3 2 . 0 3 0 1 4 9 7 2 I N 0 0 1 3 1 5 4 6 G R A N U L A R " A " 0 6 / 2 5 / 2 0 1 3 1 , 0 6 2 . 1 2 0 1 4 9 7 2 P a g e 7 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 4 9 1 3 t o C h e q u e # 0 1 5 0 3 3 P a g e 5 7 o f 9 1 2 0 1 2 . 1 2 . 0 1 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 7 / 1 8 / 2 0 1 3 2 : 0 6 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 7 / 1 8 / 2 0 1 3 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r I N 0 0 1 3 1 5 7 3 G R A N U L A R " A " 0 6 / 2 6 / 2 0 1 3 6 2 4 . 0 2 0 1 4 9 7 2 I N 0 0 1 3 1 5 8 9 G R A N U L A R " A " 0 6 / 2 6 / 2 0 1 3 2 0 8 . 3 8 0 1 4 9 7 2 I N 0 0 1 3 1 6 1 1 G A B I A N S T O N E 0 6 / 2 7 / 2 0 1 3 3 8 9 . 4 4 0 1 4 9 7 2 I N 0 0 1 3 1 6 2 6 G R A N U L A R " A " 0 6 / 2 7 / 2 0 1 3 2 0 4 . 4 6 0 1 4 9 7 2 I N 0 0 1 3 1 7 4 1 G R A N U L A R " A " 0 7 / 0 4 / 2 0 1 3 2 0 6 . 7 6 0 1 4 9 7 2 I N 0 0 1 3 1 8 0 2 G R A N U L A R " A " 0 7 / 0 5 / 2 0 1 3 2 1 4 . 6 2 0 1 4 9 7 2 C h e q u e A m o u n t - 8 , 3 2 7 . 6 1 0 0 1 4 8 3 P A R T S M A S T E R C A N A D A 5 0 0 4 5 5 0 1 C R O S S O V E R S O C K E T S 0 7 / 1 2 / 2 0 1 3 1 9 3 . 5 1 0 1 4 9 7 3 C h e q u e A m o u n t - 1 9 3 . 5 1 0 0 2 1 7 6 P R O G R A S S 5 C E M E T E R Y C A R E & M A I N T E N A N C 0 7 / 0 5 / 2 0 1 3 4 , 3 0 5 . 3 0 0 1 4 9 7 4 C h e q u e A m o u n t - 4 , 3 0 5 . 3 0 0 0 1 9 0 7 P R O T E K I N V 0 9 1 0 4 0 M E T E R R E A D I N G - C O P I E R 0 6 / 2 8 / 2 0 1 3 2 2 8 . 3 0 0 1 4 9 7 5 I N V 0 9 1 0 4 1 M E T E R R E A D I N G - C O P I E R 0 6 / 2 8 / 2 0 1 3 6 6 . 7 5 0 1 4 9 7 5 C h e q u e A m o u n t - 2 9 5 . 0 5 0 0 0 7 2 7 P U R O L A T O R C O U R I E R L T D 4 2 0 7 0 4 5 2 2 C O U R I E R S E R V I C E 0 6 / 2 8 / 2 0 1 3 6 7 . 7 5 0 1 4 9 7 6 C h e q u e A m o u n t - 6 7 . 7 5 0 0 0 7 3 7 R A M O N A P E I D L 1 6 4 9 5 1 J U N E ' 1 3 C L E A N I N G - S . C . C . 0 6 / 3 0 / 2 0 1 3 2 , 2 6 6 . 0 9 0 1 4 9 7 7 2 9 4 8 4 9 M O N T H L Y C L E A N I N G - J U N E ' 1 3 0 6 / 3 0 / 2 0 1 3 1 , 1 4 6 . 9 5 0 1 4 9 7 7 2 9 4 8 5 0 J U N E ' 1 3 C L E A N I N G V . C . C . 0 6 / 3 0 / 2 0 1 3 8 0 1 . 0 5 0 1 4 9 7 7 C h e q u e A m o u n t - 4 , 2 1 4 . 0 9 0 0 0 7 4 3 R B C R O Y A L B A N K 4 5 1 6 0 5 0 0 0 5 2 7 9 1 2 4 M a y S U P P L I E S 0 5 / 2 1 / 2 0 1 3 4 5 . 1 9 0 1 4 9 7 8 4 5 1 6 0 5 0 0 0 5 2 7 9 1 2 4 M a y S I G N S 0 5 / 2 4 / 2 0 1 3 7 8 . 1 5 0 1 4 9 7 8 4 5 1 6 0 5 0 0 0 5 2 7 9 1 2 4 D O M A I N R E G I S T E R 0 6 / 0 3 / 2 0 1 3 2 9 . 9 5 0 1 4 9 7 8 4 5 1 6 0 5 0 0 0 5 2 7 9 1 2 4 J u n R O G E R S 0 6 / 0 3 / 2 0 1 3 1 4 6 . 8 9 0 1 4 9 7 8 4 5 1 6 0 5 0 0 0 5 2 7 9 1 2 4 M a y R O G E R S 0 5 / 2 9 / 2 0 1 3 1 4 6 . 8 9 0 1 4 9 7 8 4 5 1 6 0 5 0 0 0 5 2 7 9 1 1 6 J u n I N T E R E S T 0 6 / 2 7 / 2 0 1 3 2 3 . 9 6 0 1 4 9 7 8 4 5 1 6 0 5 0 0 0 5 2 7 9 1 1 6 M a y I N T E R E S T 0 5 / 2 7 / 2 0 1 3 1 1 . 0 7 0 1 4 9 7 8 4 5 1 6 0 5 0 0 0 5 2 7 9 1 2 4 A p r i S T A P L E S S T O R E 0 4 / 2 9 / 2 0 1 3 2 1 . 7 6 0 1 4 9 7 8 4 5 1 6 0 5 0 0 0 5 2 7 9 1 2 4 J u n K I J I J I - S U R P L U S E Q U I P 0 6 / 2 4 / 2 0 1 3 1 9 . 9 9 0 1 4 9 7 8 4 5 1 6 0 5 0 0 0 5 2 7 9 1 2 4 J u n e R O G E R S 0 6 / 0 1 / 2 0 1 3 3 3 . 8 9 0 1 4 9 7 8 4 5 1 6 0 5 0 0 0 5 2 7 9 1 2 4 M a y F U E L 0 5 / 0 3 / 2 0 1 3 9 . 0 3 0 1 4 9 7 8 4 5 1 6 0 5 0 0 0 5 2 7 9 1 5 7 J u l y O B O A S E M I N A R 0 6 / 1 0 / 2 0 1 3 6 6 7 . 8 3 0 1 4 9 7 8 J u n 4 5 1 6 0 5 0 0 0 5 2 7 9 1 2 4 T H E S O U R C E 0 6 / 1 4 / 2 0 1 3 2 2 . 5 9 0 1 4 9 7 8 P a g e C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 4 9 1 3 t o C h e q u e # 0 1 5 0 3 3 P a g e 5 8 o f 9 1 2 0 1 2 . 1 2 . 0 1 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I P ^ O F B A Y H A M 0 7 / 1 8 / 2 0 1 3 2 : 0 6 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 7 / 1 8 / 2 0 1 3 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r J u n 4 5 1 6 0 5 0 0 0 5 2 7 9 1 2 4 S T A P L E S 0 6 / 1 7 / 2 0 1 3 2 2 . 1 6 0 1 4 9 7 8 J u n 4 5 1 6 0 5 0 0 0 5 2 7 9 1 2 4 S W O T C 0 6 / 0 5 / 2 0 1 3 1 0 . 0 0 0 1 4 9 7 8 J u n e 4 5 1 6 0 5 0 0 0 5 2 7 9 1 2 4 R O G E R S 0 6 / 0 6 / 2 0 1 3 1 4 6 . 8 9 0 1 4 9 7 8 M a y 4 5 1 6 0 5 0 0 0 5 2 7 9 1 2 4 T H E B L U F F S 0 5 / 3 0 / 2 0 1 3 6 2 . 0 0 0 1 4 9 7 8 M a y 4 5 1 6 0 5 0 0 0 5 2 7 9 1 2 4 R A D I O L I C E N C E 0 5 / 3 1 / 2 0 1 3 7 3 4 . 4 0 0 1 4 9 7 8 M a y 4 5 1 6 0 5 0 0 0 5 2 7 9 1 2 4 W R E N C H S E T 0 5 / 1 5 / 2 0 1 3 2 9 . 3 7 0 1 4 9 7 8 C h e q u e A m o u n t - 2 , 2 6 2 . 0 1 0 0 0 7 4 4 R E A L T A X I N C 4 1 5 1 3 T I T L E S E A R C H 4 - 0 0 1 - 0 3 8 0 0 0 7 / 1 0 / 2 0 1 3 2 6 5 . 5 5 0 1 4 9 7 9 C h e q u e A m o u n t - 2 6 5 . 5 5 0 0 0 7 4 7 R E I D ' S P R E - C A S T C E M E N T P R O D U C T 3 1 8 3 B O S S 2 0 0 0 , C O U P L E R S 0 6 / 1 4 / 2 0 1 3 1 , 8 4 1 . 9 0 0 1 4 9 8 0 C h e q u e A m o u n t - 1 , 8 4 1 . 9 0 0 0 0 6 6 0 R E L I A N C E H O M E C O M F O R T 0 0 5 5 1 4 8 3 7 4 2 1 4 8 3 7 J u l y F I N A L B I L L - U N I T R E N T A L 0 6 / 2 7 / 2 0 1 3 1 8 . 6 1 0 1 4 9 8 1 0 0 6 6 3 1 0 3 0 4 7 2 1 0 1 8 J u l U N I T R E N T A L - E . C . C . 0 7 / 1 0 / 2 0 1 3 3 1 . 0 8 0 1 4 9 8 1 C h e q u e A m o u n t - 4 9 . 6 9 0 0 0 7 7 0 R O D G E R M A R T I N # 5 M a y ' 1 3 K - 9 C O N T R O L S E R V I C E S 0 5 / 3 1 / 2 0 1 3 1 , 3 5 6 . 0 0 0 1 4 9 8 2 # 6 J u n e ' 1 3 K - 9 C O N T R O L S E R V I C E S 0 6 / 3 0 / 2 0 1 3 1 , 2 4 3 . 0 0 0 1 4 9 8 2 C h e q u e A m o u n t - 2 , 5 9 9 . 0 0 0 0 0 7 8 3 R O Y A L F E N C E L I M I T E D 4 6 3 1 0 G U I D E R A I L S , A N C H O R B L O C K S 0 5 / 1 7 / 2 0 1 3 5 , 4 3 3 . 0 4 0 1 4 9 8 3 C h e q u e A m o u n t - 5 , 4 3 3 . 0 4 0 0 2 1 9 9 R Y A N D E S U T T E R 2 0 1 3 - 0 0 1 L U N C H - J T A G T R A I N I N G 0 7 / 0 8 / 2 0 1 3 8 7 2 . 0 0 0 1 4 9 8 4 C h e q u e A m o u n t - 8 7 2 . 0 0 0 0 0 8 0 6 S G S C A N A D A I N C 1 0 6 9 9 4 8 9 L A B F E E S 0 6 / 2 5 / 2 0 1 3 3 1 1 . 8 8 0 1 4 9 8 5 1 0 6 9 9 4 9 0 L A B F E E S 0 6 / 2 5 / 2 0 1 3 7 7 4 . 0 6 0 1 4 9 8 5 1 0 6 9 9 4 9 1 L A B F E E S 0 6 / 2 5 / 2 0 1 3 2 8 . 2 5 0 1 4 9 8 5 1 0 6 9 9 4 9 2 L A B F E E S 0 6 / 2 5 / 2 0 1 3 4 6 8 . 9 5 0 1 4 9 8 5 C h e q u e A m o u n t - 1 , 5 8 3 . 1 4 0 0 0 8 2 6 S O U T H W E S T C H A P T E R O F T H E O B O A c h a p t e r m t g C H A P T E R M E E T I N G 0 7 / 1 5 / 2 0 1 3 6 0 . 0 0 0 1 4 9 8 6 C h e q u e A m o u n t - 6 0 . 0 0 0 0 0 8 2 9 S P E C T R U M C O M M U N I C A T I O N S L T D 0 0 0 0 6 7 0 3 2 3 M I N I T O R B A T T E R I E S 0 6 / 1 3 / 2 0 1 3 1 0 5 . 3 7 0 1 4 9 8 7 P a g e 9 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 4 9 1 3 t o C h e q u e # 0 1 5 0 3 3 P a g e 5 9 o f 9 1 2 0 1 2 . 1 2 . 0 1 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 7 / 1 8 / 2 0 1 3 2 : 0 6 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 7 / 1 8 / 2 0 1 3 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 0 0 0 0 6 7 1 2 4 3 A D J U S T R A D I O S T R U C K / M O W E R 0 6 / 2 4 / 2 0 1 3 6 6 6 . 6 8 0 1 4 9 8 7 0 0 0 0 6 7 2 1 9 5 A N S W E R I N G S E R V I C E 0 7 / 1 5 / 2 0 1 3 9 5 . 9 9 0 1 4 9 8 7 C h e q u e A m o u n t - 8 6 8 . 0 4 0 0 0 8 3 2 S P R I E T A S S O C I A T E S 1 3 - 0 3 1 3 S O R E N Y I B R A N C H D R A I N 0 6 / 2 8 / 2 0 1 3 5 , 1 4 1 . 5 0 0 1 4 9 8 8 C h e q u e A m o u n t - 5 , 1 4 1 . 5 0 0 0 1 4 3 4 S T A N T E C C O N S U L T I N G L T D . 7 7 4 8 7 4 R I C H M O N D C O M M U N I T Y W A T E R 0 6 / 2 7 / 2 0 1 3 1 1 , 1 0 4 . 3 1 0 1 4 9 8 9 7 7 4 8 7 9 S A N I T A R Y S E W E R R E P L A C E M E N - 0 6 / 2 7 / 2 0 1 3 2 4 9 . 4 1 0 1 4 9 8 9 C h e q u e A m o u n t - 1 1 , 3 5 3 . 7 2 0 0 0 8 5 7 S T R O N G C O E Q U I P M E N T 5 3 5 4 8 6 S P I D E R , C H A R G E 0 6 / 2 5 / 2 0 1 3 2 4 2 . 2 7 0 1 4 9 9 0 C h e q u e A m o u n t - 2 4 2 . 2 7 0 0 1 4 8 2 S U N M E D I A C O R P O R A T I O N D M 0 0 6 0 3 3 1 4 C O M P O S T E R 0 6 / 1 7 / 2 0 1 3 1 0 7 . 4 0 0 1 4 9 9 1 D M 0 0 6 0 3 3 3 9 N O T I C E - C E M E T E R I E S 0 6 / 2 1 / 2 0 1 3 1 0 1 . 3 9 0 1 4 9 9 1 D M 0 0 6 0 3 5 0 3 C O M M U N I T Y C E N T R E S 0 6 / 1 9 / 2 0 1 3 8 7 . 6 3 0 1 4 9 9 1 D M 0 0 6 0 3 5 0 4 C A N A D A D A Y 0 6 / 1 9 / 2 0 1 3 1 0 4 . 4 8 0 1 4 9 9 1 D M 0 0 6 0 3 5 4 6 C A N A D A D A Y 0 6 / 2 6 / 2 0 1 3 7 9 . 2 1 0 1 4 9 9 1 C h e q u e A m o u n t - 4 8 0 . 1 1 0 0 1 4 1 8 T E L U S 0 1 6 2 4 2 4 9 8 0 5 8 M O B I L E H I G H S P E E D 0 7 / 0 5 / 2 0 1 3 4 4 . 0 1 0 1 4 9 9 2 C h e q u e A m o u n t - 4 4 . 0 1 0 0 2 1 9 6 T H E P U B L I C S E C T O R D I G E S T I N C . 4 6 8 3 S O F T W A R E 0 6 / 2 6 / 2 0 1 3 6 , 0 7 3 . 7 5 0 1 4 9 9 3 4 7 1 2 A S S E T M A N A G E M E N T P L A N 0 7 / 0 5 / 2 0 1 3 4 , 9 4 3 . 7 5 0 1 4 9 9 3 C h e q u e A m o u n t - 1 1 , 0 1 7 . 5 0 0 0 1 3 6 9 T I L L S O N B U R G F I R E & 1 3 - 0 0 4 5 D I S P A T C H I N G S E R V I C E S 0 7 / 0 8 / 2 0 1 3 6 , 9 1 0 . 3 8 0 1 4 9 9 4 1 3 - 0 0 5 1 A U T O M A T I C A I D A G R E E M E N T 0 7 / 0 8 / 2 0 1 3 1 , 3 8 9 . 9 0 0 1 4 9 9 4 C h e q u e A m o u n t - 8 , 3 0 0 . 2 8 0 0 0 9 1 0 T O W N O F A Y L M E R I V C 1 0 1 4 4 B U I L D I N G I N S P E C T I O N S 0 7 / 0 2 / 2 0 1 3 9 2 . 7 3 0 1 4 9 9 5 C h e q u e A m o u n t - 9 2 . 7 3 0 0 0 9 3 0 T S C S T O R E S L . P . 1 8 1 0 3 3 1 6 6 S U N S C R E E N , V E S T 0 6 / 2 4 / 2 0 1 3 2 5 . 9 7 0 1 4 9 9 6 1 8 1 0 3 3 3 5 4 S L E D G E F I B E R G L A S S 0 6 / 2 4 / 2 0 1 3 1 1 . 2 9 0 1 4 9 9 6 1 8 1 0 3 9 5 5 3 C A P 0 6 / 1 2 / 2 0 1 3 1 3 . 1 9 0 1 4 9 9 6 P a g e 1 0 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 4 9 1 3 t o C h e q u e # 0 1 5 0 3 3 P a g e 6 0 o f 9 1 2 0 1 2 . 1 2 . 0 1 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 7 / 1 8 / 2 0 1 3 2 : 0 6 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 7 / 1 8 / 2 0 1 3 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r C h e q u e A m o u n t - 5 0 . 4 5 0 0 2 0 2 5 T Y C O I N T E G R A T E D S E C U R E C A N A D A Z 1 8 2 6 8 2 9 V . C . C . R E P L A C E B A T T E R Y & T E S 1 0 7 / 0 8 / 2 0 1 3 1 2 2 . 2 3 0 1 4 9 9 7 C h e q u e A m o u n t - 1 2 2 . 2 3 0 0 0 9 5 7 V O T H S A L E S & S E R V I C E L T D 0 0 0 0 1 8 9 9 3 7 R E D L E D L I G H T S 0 6 / 1 8 / 2 0 1 3 2 4 . 8 1 0 1 4 9 9 8 0 0 0 0 1 8 9 9 6 8 H O S E S , A D A P T O R S , F I T T I N G S 0 6 / 2 7 / 2 0 1 3 2 2 . 1 5 0 1 4 9 9 8 0 0 0 0 1 8 9 9 6 9 F I T T I N G 0 6 / 2 7 / 2 0 1 3 4 . 5 2 0 1 4 9 9 8 0 0 0 0 1 8 9 9 7 0 B U S H I N G 0 6 / 2 7 / 2 0 1 3 2 . 7 6 0 1 4 9 9 8 C h e q u e A m o u n t - 5 4 . 2 4 C h e q u e R u n T o t a l - 2 0 1 , 4 1 5 . 9 8 P a g e 1 1 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 4 9 1 3 t o C h e q u e # 0 1 5 0 3 3 P a g e 6 1 o f 9 1 2 0 1 2 . 1 2 . 0 1 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 7 / 1 8 / 2 0 1 3 2 : 1 3 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 7 / 1 8 / 2 0 1 3 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 0 0 1 2 7 1 B R E N D A G I B B O N S 1 7 5 0 6 M U N I C I P A L L A W U N I T 3 0 1 / 1 1 / 2 0 1 3 4 0 1 . 1 5 0 1 4 9 9 9 C h e q u e A m o u n t - 4 0 1 . 1 5 C h e q u e R u n T o t a l - 4 0 1 . 1 5 P a g e C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 4 9 1 3 t o C h e q u e # 0 1 5 0 3 3 P a g e 6 2 o f 9 1 2 0 1 2 . 1 2 . 0 1 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T f O F B A Y H A M 0 7 / 1 8 / 2 0 1 3 3 : 3 9 P M G e n e r a l L e d g e r P o s t i n g S u m m a r y T r a c e : 0 2 2 7 2 7 R e p o r t D a t e : 0 7 / 1 8 / 2 0 1 3 A c c o u n t S o u r c e D e s c n p t i o n R e f A m o u n t m t [ A c c o u n t s P a y a b l e V o i d e d C h e q u e P o s t e d B y : S A N D R A F i s c a l Y e a r E n d i n g : D E C 3 1 , 2 0 1 3 P o s t i n g P d . : 7 P o s t i n g D a t e : 0 7 / 1 8 / 2 0 1 3 0 1 - 0 1 0 0 - 1 0 3 0 G e n e r a l b a n k C D f S T i n c o r r e c t a m o u n t V o i d C h q : 1 4 9 3 0 1 , 1 3 0 . 0 0 C I T Y O F S T T H O M A S F l 0 1 - 0 1 0 0 - 1 9 5 0 A c c o u n t s P a y a b l e T r a d e C D I S T i n c o r r e c t a m o u n t V o i d C h q : 1 4 9 3 0 - 1 , 1 3 0 . 0 0 C I T Y O F S T T H O M A S F l T o t a l D e b i t s 1 . 1 3 0 . 0 0 T o t a l C r e d i t s - L 1 3 C L O O N e t P o s t i n g 0 . 0 0 P a g e C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 4 9 1 3 t o C h e q u e # 0 1 5 0 3 3 P a g e 6 3 o f 9 1 2 0 1 2 . 1 2 . 0 1 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 7 / 1 8 / 2 0 1 3 3 : 4 5 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 7 / 1 8 / 2 0 1 3 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 0 0 2 0 3 3 C I T Y O F S T T H O M A S F I R E D E P A R T M E N T . 1 3 0 6 1 0 9 8 R A D I O A D S 0 6 / 3 0 / 2 0 1 3 1 1 3 . 0 0 0 1 5 0 0 0 C h e q u e A m o u n t - 1 1 3 . 0 0 C h e q u e R u n T o t a l - 1 1 3 . 0 0 P a g e C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 4 9 1 3 t o C h e q u e # 0 1 5 0 3 3 P a g e 6 4 o f 9 1 2 0 1 2 . 1 2 . 0 1 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 7 / 2 5 / 2 0 1 3 2 : 4 7 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 7 / 2 5 / 2 0 1 3 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 0 0 2 0 1 7 6 7 4 5 9 7 O N T A R I O I N C 5 . 1 3 G R A V E L 0 7 / 0 2 / 2 0 1 3 8 , 0 2 1 . 0 1 0 1 5 0 0 1 C h e q u e A m o u n t - 8 , 0 2 1 . 0 1 0 0 0 0 1 9 A . J . S T O N E C O M P A N Y L T D 0 0 0 1 1 1 6 2 7 B A T T E R Y L I T H I U M 0 6 / 2 6 / 2 0 1 3 6 1 2 . 6 0 0 1 5 0 0 2 C h e q u e A m o u n t - 6 1 2 . 6 0 0 0 0 0 4 2 A C U - T E C I N S P E C T I O N & S E R V I C E L T D 2 0 1 3 0 4 0 9 A N N U A L I N S P E C T I O N 0 6 / 2 8 / 2 0 1 3 4 6 7 . 6 5 0 1 5 0 0 3 C h e q u e A m o u n t - 4 6 7 . 6 5 0 0 1 4 4 8 B I O - A G S E R V I C E S I N C . 5 9 1 E M E R G E N C Y P U M P O U T 0 6 / 2 7 / 2 0 1 3 9 9 4 . 4 0 0 1 5 0 0 4 C h e q u e A m o u n t - 9 9 4 . 4 0 0 0 0 1 4 1 C A I N ' S A U T O S A L E S & S E R V I C E 1 4 2 1 5 L O F , T I R E R E P A I R 0 6 / 0 6 / 2 0 1 3 6 6 . 6 1 0 1 5 0 0 5 1 4 2 1 7 L O F , C H E C K T R A N S F E R C A S E 0 6 / 0 6 / 2 0 1 3 1 2 9 . 8 8 0 1 5 0 0 5 1 4 2 2 2 L O F , C H E C K B R A K E S 0 6 / 0 7 / 2 0 1 3 2 1 1 . 2 5 0 1 5 0 0 5 1 4 2 3 3 L O F 0 6 / 1 2 / 2 0 1 3 1 2 4 . 8 0 0 1 5 0 0 5 1 4 2 8 5 A / C S E R V I C E 0 6 / 2 5 / 2 0 1 3 2 4 1 . 7 6 0 1 5 0 0 5 C h e q u e A m o u n t - 7 7 4 . 3 0 0 0 0 1 5 4 C A N A D I A N K O O L W A T E R 9 8 0 5 W A T E R B O T T L E S 0 7 / 2 3 / 2 0 1 3 4 8 . 0 0 0 1 5 0 0 6 C h e q u e A m o u n t - 4 8 . 0 0 0 0 1 9 8 4 C O M M I S S I O N A I R E S 1 0 1 1 7 4 B Y - L A W E N F O R C E M E N T 0 6 / 2 2 / 2 0 1 3 1 1 3 . 3 2 0 1 5 0 0 7 C h e q u e A m o u n t - 1 1 3 . 3 2 0 0 0 2 1 8 C U R E L O C A L 3 5 J u l y ' 1 3 r e m i t U N I O N D U E S 0 7 / 2 5 / 2 0 1 3 3 8 9 . 8 0 0 1 5 0 0 8 C h e q u e A m o u n t - 3 8 9 . 8 0 0 0 0 2 2 9 D A N C E S E W E R C L E A N I N G I N C 1 3 8 1 8 H Y D R O E X C A V A T E 0 6 / 2 4 / 2 0 1 3 2 , 0 3 9 . 6 5 0 1 5 0 0 9 1 3 8 5 0 V I D E O S T O R M D R A I N - P L A N K 0 7 / 1 0 / 2 0 1 3 4 5 2 . 0 0 0 1 5 0 0 9 C h e q u e A m o u n t - 2 , 4 9 1 . 6 5 0 0 0 2 6 2 D O N N A W I E B E r e i m b u r s e a w a r d L O N G S E R V I C E A W A R D 0 7 / 2 2 / 2 0 1 3 2 0 0 . 0 0 0 1 5 0 1 0 C h e q u e A m o u n t - 2 0 0 . 0 0 0 0 0 2 7 2 D Y N A M I C F L U I D P R O D U C T S I N C I - 3 2 8 2 & . 1 A D A P T E R S 0 7 / 0 5 / 2 0 1 3 4 1 . 0 2 0 1 5 0 1 1 1 - 3 5 6 5 5 - 0 H E X P I P E N I P P L E S 0 7 / 0 3 / 2 0 1 3 4 7 . 4 8 0 1 5 0 1 1 P a g e C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 4 9 1 3 t o C h e q u e # 0 1 5 0 3 3 P a g e 6 5 o f 9 1 2 0 1 2 . 1 2 . 0 1 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 7 / 2 5 / 2 0 1 3 2 : 4 7 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 7 / 2 5 / 2 0 1 3 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r C h e q u e A m o u n t - 8 8 . 5 0 0 0 1 7 0 8 E A S T L I N K 5 1 9 8 7 4 4 0 5 4 J u l y I N T E R P C E N T E R 0 7 / 0 1 / 2 0 1 3 1 . 1 1 0 1 5 0 1 2 8 1 2 7 5 2 2 4 5 0 0 0 5 8 4 2 J u l I N T E R N E T - F I R E H A L L 0 7 / 1 0 / 2 0 1 3 5 8 . 7 1 0 1 5 0 1 2 8 1 2 7 5 2 2 4 5 0 0 1 1 3 4 5 J u l I N T E R N E T - O F F I C E 0 7 / 1 0 / 2 0 1 3 9 8 . 2 6 0 1 5 0 1 2 8 1 2 7 5 2 2 4 5 0 0 5 0 1 0 3 J u l I N T E R N E T - G A R A G E 0 7 / 1 0 / 2 0 1 3 5 8 . 7 1 0 1 5 0 1 2 8 1 2 7 5 2 2 4 5 0 1 1 0 3 5 2 J u l I N T E R N E T - B W F I R E H A L L 0 7 / 1 0 / 2 0 1 3 8 1 . 3 1 0 1 5 0 1 2 C h e q u e A m o u n t - 2 9 8 . 1 0 0 0 0 3 3 4 F A S T E N A L C A N A D A O N T I S 6 8 1 4 7 H E X L A G 0 6 / 2 1 / 2 0 1 3 3 5 . 2 1 0 1 5 0 1 3 C h e q u e A m o u n t - 3 5 . 2 1 0 0 0 3 5 7 G & K S E R V I C E S C A N A D A I N C 1 5 1 8 2 0 2 7 5 6 S H O P T O W E L S , F L O O R M A T S 0 7 / 1 7 / 2 0 1 3 2 5 5 . 1 0 0 1 5 0 1 4 C h e q u e A m o u n t - 2 5 5 . 1 0 0 0 0 3 6 7 G E N E R A L C H E M I C A L 9 0 5 7 4 5 6 7 A L U M S U L F A T E 0 7 / 0 4 / 2 0 1 3 2 0 2 . 9 3 0 1 5 0 1 5 C h e q u e A m o u n t - 2 0 2 . 9 3 0 0 0 4 2 7 H Y D R O O N E N E T W O R K S I N C 2 0 0 0 1 4 5 1 1 8 7 4 J u l y U T I L I T I E S - P U M P # 5 0 7 / 1 7 / 2 0 1 3 4 7 4 . 9 2 0 1 5 0 1 6 2 0 0 0 2 9 9 5 7 3 0 8 J u l y U T I L I T I E S - O F F I C E 0 7 / 1 7 / 2 0 1 3 4 7 8 . 7 0 0 1 5 0 1 6 2 0 0 0 7 1 8 6 5 0 4 5 J u l y U T I L I T I E S - S T R A F F I R E H A L L 0 7 / 1 7 / 2 0 1 3 4 1 2 . 3 2 0 1 5 0 1 6 2 0 0 0 9 1 7 5 5 4 0 2 J u l y U T I L I T I E S - S T R A F L I B R A R Y 0 7 / 1 7 / 2 0 1 3 3 9 6 . 0 2 0 1 5 0 1 6 2 0 0 1 1 4 3 0 9 3 1 6 J u l y U T I L I T I E S - S . C . C . 0 7 / 1 7 / 2 0 1 3 1 , 3 4 2 . 1 2 0 1 5 0 1 6 2 0 0 1 1 9 1 0 7 1 7 6 J u l y U T I L I T I E S - P U M P # 2 0 7 / 1 7 / 2 0 1 3 2 9 6 . 7 7 0 1 5 0 1 6 C h e q u e A m o u n t - 3 , 4 0 0 . 8 5 0 0 0 5 2 6 L A E M E R S T R U C K I N G L T D 2 2 3 6 8 C A T C H B A S I N S , F I L L / G R A D E D R 1 V I 0 7 / 1 2 / 2 0 1 3 1 5 8 . 2 0 0 1 5 0 1 7 C h e q u e A m o u n t - 1 5 8 . 2 0 0 0 0 5 7 2 M A N U L I F E F I N A N C I A L 1 8 1 - 1 8 1 A u g u s t ' 1 3 A U G U S T R E M I T 0 7 / 2 3 / 2 0 1 3 4 , 2 4 1 . 8 5 0 1 5 0 1 8 1 8 3 - 1 8 3 A u g ' 1 3 A U G U S T R E M I T 0 7 / 2 3 / 2 0 1 3 5 , 6 2 6 . 0 8 0 1 5 0 1 8 C h e q u e A m o u n t - 9 , 8 6 7 . 9 3 0 0 1 9 7 8 N A T U R E ' S C H O I C E L A W N C A R E 9 0 8 5 M O W I N G - P B F I R E H A L L 0 7 / 0 1 / 2 0 1 3 2 4 8 . 6 0 0 1 5 0 1 9 9 0 8 6 M O W I N G - P B B A L L P A R K 0 7 / 0 1 / 2 0 1 3 3 8 4 . 2 0 0 1 5 0 1 9 9 0 8 7 M O W I N G - P B G A R A G E 0 7 / 0 1 / 2 0 1 3 1 1 3 . 0 0 0 1 5 0 1 9 9 0 8 8 M O W I N G - L I G H T H O U S E 0 7 / 0 1 / 2 0 1 3 2 2 6 . 0 0 0 1 5 0 1 9 9 0 8 9 M O W I N G - O F F I C E & L I B R A R Y 0 7 / 0 1 / 2 0 1 3 1 5 8 . 2 0 0 1 5 0 1 9 P a g e 2 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 4 9 1 3 t o C h e q u e # 0 1 5 0 3 3 P a g e 6 6 o f 9 1 2 0 1 2 . 1 2 . 0 1 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 7 / 2 5 / 2 0 1 3 2 : 4 7 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 7 / 2 5 / 2 0 1 3 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 9 0 9 0 M O W I N G - C O R I N T H P A R K 0 7 / 0 1 / 2 0 1 3 2 2 6 . 0 0 0 1 5 0 1 9 9 0 9 1 M O W I N G - C O R I N T H C O R N E R 0 7 / 0 1 / 2 0 1 3 7 9 . 1 0 0 1 5 0 1 9 9 0 9 2 M O W I N G - C H A T H A M S T 0 7 / 0 1 / 2 0 1 3 1 1 3 . 0 0 0 1 5 0 1 9 9 0 9 3 M O W I N G - E . C . C . 0 7 / 0 1 / 2 0 1 3 2 7 1 . 2 0 0 1 5 0 1 9 C h e q u e A m o u n t - 1 , 8 1 9 . 3 0 0 0 1 4 8 0 N E V T R O S A L E S ( 2 0 0 4 ) L T D 7 2 2 1 9 R E P A I R K I T , U R E T H A N E C O A T I N G 0 7 / 0 4 / 2 0 1 3 2 , 9 3 0 . 6 0 0 1 5 0 2 0 C h e q u e A m o u n t - 2 , 9 3 0 . 6 0 0 0 0 6 5 8 O M E R S 0 4 1 0 0 0 J u l y ' 1 3 J U L Y R E M I T 0 7 / 2 5 / 2 0 1 3 1 9 , 4 9 6 . 7 4 0 1 5 0 2 1 C h e q u e A m o u n t - 1 9 , 4 9 6 . 7 4 0 0 0 6 7 9 O X F O R D S A N D & G R A V E L L T D I N 0 0 1 3 1 6 5 6 G A B I A N S T O N E 0 6 / 2 8 / 2 0 1 3 3 , 3 0 6 . 8 7 0 1 5 0 2 2 I N 0 0 1 3 1 6 8 7 G R A N U L A R " A " 0 7 / 0 2 / 2 0 1 3 8 2 5 . 8 3 0 1 5 0 2 2 I N 0 0 1 3 1 7 2 1 A S P H A L T 0 7 / 0 3 / 2 0 1 3 6 8 0 . 4 2 0 1 5 0 2 2 I N 0 0 1 3 1 8 1 4 H L 3 S T O N E 0 7 / 0 5 / 2 0 1 3 2 . 8 6 7 . 6 5 0 1 5 0 2 2 I N 0 0 1 3 1 8 6 7 G R A N U L A R " A " 0 7 / 0 9 / 2 0 1 3 8 7 0 . 6 9 0 1 5 0 2 2 C h e q u e A m o u n t - 8 , 5 5 1 . 4 6 0 0 0 7 1 6 P R A X A I R D I S T R I B U T I O N 1 6 4 1 2 1 3 2 C Y L I N D E R R E N T A L S 0 6 / 2 8 / 2 0 1 3 2 7 . 2 2 0 1 5 0 2 3 C h e q u e A m o u n t - 2 7 . 2 2 0 0 0 7 2 7 P U R O L A T O R C O U R I E R L T D 4 2 0 6 2 8 6 2 9 C O U R I E R S E R V I C E 0 6 / 2 1 / 2 0 1 3 4 3 . 7 1 0 1 5 0 2 4 C h e q u e A m o u n t - 4 3 . 7 1 0 0 1 5 7 4 R - S A F E T Y R S 1 - 1 3 0 6 8 6 S W E A T B A N D T E R R Y 0 7 / 1 9 / 2 0 1 3 1 9 . 2 2 0 1 5 0 2 5 C h e q u e A m o u n t - 1 9 . 2 2 0 0 2 2 0 0 S T A D E Y ' S A U T O S A L E S u s e d v e h i c l e s A U T O E ? G " R I C A T I O N P U R P O S E S 0 7 / 1 9 / 2 0 1 3 1 , 0 1 7 . 0 0 0 1 5 0 2 6 C h e q u e A m o u n t - 1 , 0 1 7 . 0 0 0 0 2 2 0 1 T H E L A W F I R M O F S I S K I N D S L L P 0 2 9 R E F U N D P A R T M V F E E S 0 7 / 2 4 / 2 0 1 3 8 6 5 . 0 0 0 1 5 0 2 7 C h e q u e A m o u n t - 8 6 5 . 0 0 0 0 0 9 1 3 T O W N S H I P O F M A L A H I D E 1 3 - 1 7 8 G I S S Y S T E M F O R J U N E 0 7 / 2 4 / 2 0 1 3 1 , 9 2 5 . 9 3 0 1 5 0 2 8 1 3 - 1 8 4 I T S P E C I A L I S T 0 7 / 2 4 / 2 0 1 3 4 1 3 . 5 8 0 1 5 0 2 8 C h e q u e A m o u n t - 2 , 3 3 9 . 5 1 0 0 0 9 3 0 T S C S T O R E S L P P a g e 3 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 4 9 1 3 t o C h e q u e # 0 1 5 0 3 3 P a g e 6 7 o f 9 1 2 0 1 2 . 1 2 . 0 1 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 7 / 2 5 / 2 0 1 3 2 : 4 7 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 7 / 2 5 / 2 0 1 3 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 1 8 1 0 3 1 5 1 3 T O O L K I T , V A L V E B A L L , B A T T E R Y 0 6 / 1 8 / 2 0 1 3 I 8 4 1 . 5 7 0 1 5 0 2 9 1 8 1 0 3 9 1 5 6 T U B I N G , E L B O W S , A D A P T E R S 0 6 / 1 0 / 2 0 1 3 8 0 . 9 0 0 1 5 0 2 9 C h e q u e A m o u n t - 9 2 2 . 4 7 0 0 0 9 3 5 U N I O N G A S L I M I T E D 2 7 3 2 1 0 3 2 4 3 - 0 7 2 5 J u l U T I L I T I E S - P U M P # 1 0 7 / 1 8 / 2 0 1 3 2 9 . 0 2 0 1 5 0 3 0 2 7 3 2 1 0 6 1 9 6 - 9 7 5 4 J u l U T I L I T I E S - E . C . C . 0 7 / 1 8 / 2 0 1 3 2 7 . 8 1 0 1 5 0 3 0 C h e q u e A m o u n t - 5 6 . 8 3 0 0 0 9 5 3 V I E N N A H O M E C E N T E R L T D 3 9 1 5 0 7 B U G - B - G O N E 0 6 / 0 1 / 2 0 1 3 8 . 8 0 0 1 5 0 3 1 3 9 1 5 4 9 P A I N T R O L L E R 0 6 / 0 3 / 2 0 1 3 5 . 4 1 0 1 5 0 3 1 3 9 1 6 8 2 C O N C R E T E M I X 0 6 / 2 0 / 2 0 1 3 2 4 . 2 4 0 1 5 0 3 1 3 9 1 7 9 9 B A T T E R I E S 0 6 / 1 0 / 2 0 1 3 1 1 . 2 8 0 1 5 0 3 1 3 9 1 8 5 4 F L I E R S , S H E A R S 0 6 / 1 1 / 2 0 1 3 3 3 . 8 8 0 1 5 0 3 1 3 9 1 8 8 5 P O S T S 0 6 / 1 1 / 2 0 1 3 1 6 . 0 0 0 1 5 0 3 1 3 9 1 9 4 8 B A T T E R I E S 0 6 / 1 2 / 2 0 1 3 1 1 . 2 8 0 1 5 0 3 1 3 9 2 0 1 0 G A R B A G E B A G S , P O S T S , S T A P L E 0 6 / 1 4 / 2 0 1 3 1 9 8 . 7 9 0 1 5 0 3 1 3 9 2 0 9 6 S L E D G E H A M M E R 0 6 / 1 7 / 2 0 1 3 3 9 . 5 4 0 1 5 0 3 1 3 9 2 2 0 6 E L E C T R I C A L T A P E 0 6 / 1 9 / 2 0 1 3 2 . 4 6 0 1 5 0 3 1 3 9 2 3 7 0 T E F L O N T A P E , P I P E , A D A P T E R 0 6 / 2 4 / 2 0 1 3 3 3 . 5 9 0 1 5 0 3 1 3 9 2 4 4 3 C O U P L I N G S , C L A M P S 0 6 / 2 6 / 2 0 1 3 2 2 . 4 9 0 1 5 0 3 1 3 9 2 4 5 1 P O S T S 0 6 / 2 6 / 2 0 1 3 4 0 . 5 4 0 1 5 0 3 1 3 9 2 4 7 9 P A C K I N G T A P E 0 6 / 2 6 / 2 0 1 3 2 . 8 1 0 1 5 0 3 1 C h e q u e A m o u n t - 4 5 1 . 1 1 0 0 0 9 8 1 W I L S O N ' S L A W N C A R E 6 9 6 M U L C H 0 5 / 3 1 / 2 0 1 3 1 , 0 1 7 . 0 0 0 1 5 0 3 2 7 1 3 B Y - L A W E N F O R C E - 6 2 1 4 P L A N K 0 6 / 3 0 / 2 0 - 1 3 3 1 6 . 4 0 0 1 5 0 3 2 7 1 4 L A N D S C A P I N G J U N E ' 1 3 0 6 / 3 0 / 2 0 1 3 4 , 3 5 0 . 5 0 0 1 5 0 3 2 7 2 5 B - L A W E N F O R C E - P L A N K , F U L T O 0 7 / 1 7 / 2 0 1 3 2 7 6 . 8 5 0 1 5 0 3 2 C h e q u e A m o u n t - 5 , 9 6 0 . 7 5 > 0 0 0 9 8 6 W O R K P L A C E S A F E T Y & I N S U R A N C E 1 6 2 5 3 1 4 J u l y ' 1 3 J U L Y R E M I T 0 7 / 1 4 / 2 0 1 3 3 , 0 3 8 . 1 4 0 1 5 0 3 3 C h e q u e A m o u n t - 3 , 0 3 8 . 1 4 C h e q u e R u n T o t a l - 7 5 , 9 5 8 . 6 1 P a g e 4 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 4 9 1 3 t o C h e q u e # 0 1 5 0 3 3 P a g e 6 8 o f 9 1 A D p c A N A D A RUN:JUL 23 2013 NO:c p A R 0 L L T E c H N 0 L 0 G I E s PAGE:197 D A I L Y u p D A T E R E p 0 R T 80RW c 0 M p A N Y T 0 A L s HST REG: 100057413 RT0004MUNICIPALITY OF BAYHAM COMPANY PAGE:3 DEBIT DATE:JUL 2^, 2013 TOT PACKETS -2 DATE OF PAY: JUL 26. 2013 CURRENT ADJUST-DR ADJUST-CR CURRENT TOTAL YTD ADJUST YTD TOTAL FEDL TAX 9,709.91 9,709.91 157,400.78 FEDL TAXNR TAX NR TAXPROV TAX PROV TAXEl CONT 1,992.93 1,992.93 33,915.28 El CONTQPIPQPIPCAN PEN 4,516.28 4,516.28 75,109.50 CAN PENQCPENQCPENQCHSFQCHSFONEHT1,186.30 1,186.30 16,999.94 ON EHTMBMETMBHETNL HAPSET NL HAPSET TOT STATS 17,^05.42 17,405.<t2 263,425.50 TOT STATS CHEQUES 50,095.09 CHEQUESDEPOSITS43,978.99 43,978.99 598,028.21 DEPOSITSUS DEPS US DEPSDED DEPS DED DEPSSAV DEPS SAV DEPS TOT NPAY 43,978.99 <+S,978.99 648,123.30 TOT NPAY RRSP RRSPRTIRTI TOT PAYROL 61,384.41 61,384.41 911,548.80 TOT PAYROL SERV CHRG 137.60 137.60 2,624.97 SERV CHRGHST17.89 17.89 341.24 HST SRAND TOT 61,539.90 61,539.90 914,515.01 GRAND TOT ANALYSIS OF SERVICE CHARSES ITEM UNITS CHARGE ITEM UNITS CHARGE ITEM UNITS CHARGESALARIED WORKPAYS 18 32.04 HOURLY WORKPAYS 17 50.26 PAYROLL RUNS 52.02PAY ADVICE FOLD 35 8.75 COURIER FEE 1 13.03 DELIVERY SURCHARGE 1.50 TOTAL S/C SUBJECT TO HST IS 137.60 TOTAL PAYROLL DEBIT IS 61,539.90 DEBIT INFORMATION: XXX XXXXX XXX1923 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 4 9 1 3 t o C h e q u e # 0 1 5 0 3 3 P a g e 6 9 o f 9 1 Page 70 of 91 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d J u l y 1 7 , 2 0 1 3 f r o m O n t a r i o B u i l d i n g P a g e 7 1 o f 9 1 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d J u l y 1 7 , 2 0 1 3 f r o m O n t a r i o B u i l d i n g P a g e 7 2 o f 9 1 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d J u l y 1 7 , 2 0 1 3 f r o m O n t a r i o B u i l d i n g P a g e 7 3 o f 9 1 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d J u l y 1 7 , 2 0 1 3 f r o m O n t a r i o B u i l d i n g P a g e 7 4 o f 9 1 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M M E M O R A N D U M D A T E : J U L Y 2 5 , 2 0 1 3 T O : C o u n c i l F R O M : L y n d a M i l l a r d , C l e r k R E : O t t e r V a l l e y T r a i l C o m m i t t e e A d d i t i o n a l C o m m i t t e e A p p o i n t m e n t N U M B E R : C 2 0 1 3 - 0 6 F u r t h e r t o t h e e s t a b l i s h m e n t o f t h e O t t e r V a l l e y T r a i l C o m m i t t e e a n d a p p o i n t m e n t s t h e r e t o , s t a f f h a v e r e c e i v e d a n a d d i t i o n a l a p p l i c a t i o n f r o m C l i f f D i c k i n s o n . C o u n c i l p r e v i o u s l y a p p r o v e d f h e a p p o i n t m e n t o f s i x m e m b e r s , t h e m a x i m u m a s p e r t h e t e r m s o f r e f e r e n c e i s s e v e n i n d i v i d u a l s . I t i s s u g g e s t e d t h a t M r . D i c k i n s o n ' s n a m e b e a d d e d t o t h e C o m m i t t e e . A t t a c h m e n t : B y - l a w 2 0 1 3 - 0 7 3 , t o a p p o i n t C l i f f D i c k i n s o n t o t h e O t t e r V a l l e y T r a i l C o m m i t t e e . S t r a t e g i c P l a n G o a l s a c h i e v e d i n c l u d e : G o a l # 3 C r e a t e a p o s i t i v e b u s i n e s s a t m o s p h e r e G o a l # 4 B e d e d i c a t e d t o s e r v i c e e x c e l l e n c e G o a l # 6 P r o v i d e a n d e n c o u r a g e a t t r a c t i v e l i f e s t y l e c h o i c e s R e c o m m e n d a t i o n : " T H A T B y - l a w 2 0 1 3 - 0 7 3 , b e i n g a b y - l a w t o a p p o i n t C l i f f D i c k i n s o n a s a m e m b e r o f t h e O t t e r V a l l e y T r a i l C o m m i t t e e b e p r e s e n t e d t o C o u n c i l f o r e n a c t m e n t . " ' , C T < - > L J ^ > 6 ~ ~ \ i ^ l ^ S ^ ^ ) / I ^ s ^ ^ n M e m o r a n d u m C 2 0 1 3 - 0 6 r e g a r d i n g O t t e r V a l l e y T r a i l P a g e 7 5 o f 9 1 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M B Y - L A W N O . 2 0 1 3 - 0 7 3 B E I N G A B Y - L A W T O A M E N D B Y - L A W 2 0 1 3 - 0 0 1 A B Y - L A W A P P O I N T I N G M E M B E R S T O B O A R D S A N D C O M M I T T E E S O F T H E M U N I C I P A L I T Y W H E R E A S f e e C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m d i d b y B y - l a w 2 0 1 3 - 0 0 1 a p p o i n t p e r s o n s t o B o a r d s a n d C o m m i t t e e s f o r t h e p u r p o s e s o f t h e C o r p o r a t i o n ; A N D W H E R E A S C o u n c i l d i d , b y B y - l a w 2 0 1 3 - 0 3 7 , a m e n d s u c h b y - l a w ; A N D W H E R E A S C o u n c i l d i d b y B y - l a w 2 0 1 3 - 0 6 9 a p p o i n t m e m b e r s t o t h e O t t e r V a l l e y T r a i l C o m m i t t e e ; A N D W H E R E A S C o u n c i l i s d e s i r o u s o f a p p o i n t i n g a n a d d i t i o n a l m e m b e r t o t h e O t t e r V a l l e y T r a i l C o m m i t t e e ; N O W T H E R E F O R E T H E C O U N C I L O F T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T V O F B A Y H A M F U R T H E R A M E N D S B Y - L A W 2 0 1 3 - 0 0 1 A N D E N A C T S A S F O L L O W S : 1 . T H A T t h e f o l l o w i n g p e r s o n b e a p p o i n t e d t o t h e O t t e r V a l l e y T r a i l C o m m i t t e e : C l i f f D i c k m s o u ; 2 . T H A T t h i s b y - l a w s h a l l c o m e i n t o f o r c e a n d t a k e e f f e c t u p o n f i n a l p a s s i n g . S T R E A D A F m S T , S E C O N D A N D T H I R D T I M E A N D F I N A L L Y P A S S E D T H I S I 3 1 D A Y O F A U G U S T 2 0 1 3 . M A Y O R C L E R K M e m o r a n d u m C 2 0 1 3 - 0 6 r e g a r d i n g O t t e r V a l l e y T r a i l P a g e 7 6 o f 9 1 9 S t r a f f o r d v i l l e P u b l i c S c h o o l t a T O v - - ^ » ^ 9 1 8 8 P l a n k R o a d S o u t h , B o x 9 4 v S t r a f f o r d v U l e , O n t a r i o / N O J 1 Y O P h o n e 5 1 9 - 8 6 6 - 3 0 2 1 " W e b u i l d e a c h s t u d e n t ' s t o m o r r o w , e v e r y d a y . w F a x 5 1 9 - 8 6 6 - 3 2 6 8 W e b s i t e : h t t r > : / / w w w . t v d s b . c a / S t r a f f o r d v i l l e . c f m s t r a f f o r d v i l l e f a i t v d s b . o n . c a 6 . 3 J u l y 1 2 t h , 2 0 1 3 M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m 9 3 4 4 P l a n k R o a d , B o x 1 6 0 S t r a f f o r d v i l l e O N N O J I Y O D e a r M a y o r a n d C o u n c i l M e m b e r s , W e , t h e a d m i n i s t r a t i o n , s t a f f , p a r e n t s a n d c o m m u n i t y o f S t r a f f o r d v i l l e P u b l i c S c h o o l b e l i e v e t h a t d u e t o t h e r e c e n t t r a f f i c s t u d y t h a t w a s c o m p l e t e d f o r t h e S t r a f f o r d v i l l e a r e a , o u r s t u d e n t s a n d c o m m u n i t y m e m b e r s r e q u i r e t h e s u p e r v i s i o n o f a s c h o o l c r o s s i n g g u a r d t o e n s u r e s t u d e n t s ' s a f e t y o n t h e i r w a y t o a n d f r o m s c h o o l e a c h d a y . W e a r e r e q u e s t i n g t h a t t h i s i s s u e b e r e v i e w e d a n d i m p l e m e n t e d f o r S e p t e m b e r 2 0 1 3 a s i t i s p e r t i n e n t t o t h e s a f e t y o f o u r c h i l d r e n w h o d o n o t h a v e a d u l t s u p e r v i s i o n w h i l e w a l k i n g t o s c h o o l . C u r r e n t l y , t h e r e a r e m a n y h o m e s i n t h e S t r a f f o r d v i l l e d e m o g r a p h i c w i t h w o r k i n g p a r e n t s a n d t h e r e f o r e m a n y c h i l d r e n a r e w a l k i n g t o s c h o o l w i t h o l d e r s i b l i n g s a n d / o r o l d e r s t u d e n t b a b y s i t t e r s . O u r c o m m i t t e e h a s l e a r n e d t h a t t h e O n t a r i o H i g h w a y T r a f f i c A c t , S e c t i o n 1 7 6 , g i v e s g u i d a n c e o n t h i s t o p i c a n d i n d i c a t e s t h a t o u r r e q u e s t i s t h e r e s p o n s i b i l i t y o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m . E a r i i e n n t h e s p r i n g o f 2 0 n , a t t h e r e q u e s t o f t h e s c h o o l ' s a d m i n i s t r a t i o n t e a m a t r a f f i c s u r v e y w a s c o m p l e t e d b y t h e E l g i n C o u n t y R o a d s a n d E n g i n e e r i n g D e p a r t m e n t . U n d e r t h e d i r e c t i o n o f M r . C l a y t o n W a t t e r s , w e h a v e p r o v i d e d d e t a i l s o f t h e r e s u l t s . 1 ) A v e r a g e a n n u a l d a i l y t r a f f i c 2 6 5 0 . w h i c h i s s l i g h t l y a b o v e t h e C o u n t y o f E l g i n a v e r a g e . 2 ) T h e 8 5 p e r o e n t i l e s p e e d w a s 6 2 k m p h ( t h e 8 5 p e r c e n t i l e s p e e d m e a n s t h a t 8 5 p e r c e n t o f t h e v e h i c l e s t r a v d a t t h i s s p e e d o r s l o w e r a n d t h i s i s c o n s i d e r e d t o b e a n o r m a l f i n d i n g f o r t h i s t y p e o f r o a d ) . 3 ) T h e s c h o o l z o n e s i g n , W C - 1 ( s i z e 6 0 c m b y 6 0 c m ) , i s t h e a p p r o p r i a t e s i z e f o r t h e s p e e d l i m i t . 4 ) T h e c o s t f o r a f l a s h i n g s c h o o l s i g n , t h a t i s a c t i v a t e d w h e n t h e s c h o o l b u s e s a n d c h i l d r e n a r e e i t h e r e n t e r i n g o r e x i t i n g t h e s c h o o l , i s e s t i m a t e d c a p i t a l c o s t o f $ 7 5 , 0 0 0 w i t h a n a d d i t i o n a l o p e r a t i n g c o s t o f $ 2 , 0 0 0 p e r y e a r . 5 ) I n t h e l a s t f i v e y e a r s t h e r e w a s 1 8 a c c i d e n t s i n t h e a r e a o f t h e s c h o o l . S i x o f t h o s e a c c i d e n t s w e r e a v e h i c l e c o l l i d i n g w i t h a d e e r a n d t h e r e m a i n i n g c o l l i s i o n s w o u l d b e a t t r i b u t e d t o d r i v e r e r r o r . I n p u r o p i n i o n , t h e r e s u l t s o f t h e s u r v e y i n d i c a t e t h e r e i s r o o m f o r i m p r o v e m e n t s t o m a k e o u r s c h o o l c o m m u n i t y e v e n s a f e r . W e a r e p l e a s e d t o i n f o r m t h e B a y h a m c o u n c i l t h a t t h e C o u n t y o f E l g i n w i l l b e m a k i n g i m p r o v e m e n t t o s i g n a g e . A l t h o u g h s o m e w o u l d m o s t l i k e l y b e c o s t p r o h i b i t i v e . T h e c o u n t y h a s a g r e e d t o i n s t a l l l a r g e r s c h o o l z o n e s i g n s ( 8 0 c m b y 8 0 c m s i g n ) . T h e 6 0 c m b y 6 0 c m d o e s m e e t t h e w a r r a n t s b u t t h e c o u n t y s t a f f f e l t t h a t a l a r g e r s i g n w o u l d h a v e a n i n c r e a s e d p o s i t i v e e f f e c t o n i d e n t i f y i n g t h e s c h o o l a r e a . W e a r e a l s o p r o u d t o t e l l y o u t h a t a s a r e s u l t o f o u r c o m m i t t e e ' s q u e r y a l l s c h o o l s i n t h e c o u n t y w i l l b e n e f i t f r o m t h e a d d i t i o n o f n e w s i g n s . W e a r e o p t i m i s t i c y o u w i l l f i n d t h e b e n e f i t s o f o u r r e q u e s t t o i m p l e m e n t f u r t h e r s a f e t y m e a s u r e s w i t h t h e a d d i t i o n o f a s c h o o l c r o s s i n g g u a r d , t h e r e i s a l s o t h e a d d i t i o n a l b e n e f i t o f c r e a t i n g p a r t - t i m e e m p l o y m e n t f o r a c o m m u n i t y m e m b e r o f t h e B a y h a m c o u n c i l . T h a n k y o u f o r y o u r a t t e n t i o n t o t h i s m a t t e r o f s a f e t y c o n c e r n i n g t h e s c h o o l c h i l d r e n o f t h e S t r a f f o r d v i l l e C o m m u n i t y . W e l o o k f o r w a r d t o y o u r r e s p o n s e t o o u r r e q u e s t . S i n c e r e l y , M r . R y a n E w a s k i w ( V i c e - P r i n c i p a l ) H o m e ( 5 1 9 ) 6 3 7 8 1 1 6 o r c e l l ( 5 1 9 ) 6 1 9 4 9 3 1 r . e w a s k i w O . t v d s b . o n . c a C o r r e s p o n d e n c e d a t e d J u l y 1 2 , 2 0 1 3 f r o m S t r a f f o r d v i l l e P u b l i c P a g e 7 7 o f 9 1 Page 78 of 91 F r o m : j e s s i c a b l a c k @ e a s t l i n k . c a [ m a i l t o : j e s s i c a b l a c k @ e a s t l i n k . c a ] S e n t : T u e s d a y , J u l y 3 0 , 2 0 1 3 1 2 : 3 0 P M T o : L y n d a M i l l a r d S u b j e c t : z u m b a c l a s s e s , r e n t r e d u c t i o n t o w h o m i t m a y c o n c e r n : m y n a m e i s J e s s i c a b l a c k a l o c a l z u m b a i n s t r u c t o r i n t h e s t r a f f o r d v i l l e a r e a , i h a v e b e e n p r o v i d i n g a s e r v i c e f o r t h e l o c a l c o m m u n i t y i n s t r u c t i n g a d a n c e f i t n e s s w o r k o u t , i h a v e b e e n t e a c h i n g i n t h i s a r e a f o r t h e l a s t t h r e e y e a r s a n d a m c u r r e n t l y r e n t i n g t h e s t r a f f o r d v i l l e c o m m u n i t y c e n t e r a t a r a t e o f $ 3 5 p e r h o u r , i c h a r g e $ 5 p e r p e r s o n t o m a k e i t a f f o r d a b l e f o r t h e l o c a l c o m m u n i t y . I a m r e q u e s t i n g a r e n t r e d u c t i o n f o r t h e m o n t h s o f J u l y , a n d a u g u s t a s t h e y a r e e x t r e m e l y s l o w m o n t h s o f m y b u s i n e s s , a t t e n d a n c e h a s d e c r e a s e d d r a m a t i c a l l y ( t h e o n e n i g h t i h a d 5 , i d i d n ' t e v e n c o v e r m y r e n t ! ! ) l o t s o f l a d i e s a r e o n h o l i d a y s a n d w h o w a n t s t o w o r k o u t w h e n i t s b e a u t i f u l o u t s i d e ! ! m y n u m b e r s p i c k b a c k u p n e a r t h e e n d o f S e p t e m b e r , w h e n s c h o o l i s b a c k a n d p e o p l e g e t b a c k t o a r e g u l a r r o u t i n e ! ! i w o u l d l i k e t o p a y $ 2 5 f o r t h e h o u r , r e a l l y , i t s a l l i c a n a f f o r d r i g h t n o w w i t h t h e n u m b e r s b e i n g s o l o w , i r e a l l y d o n t w a n t t o h a v e t o c a n c e l t h e c l a s s e s , n u m b e r s w i l l p i c k b a c k u p a f t e r f h e s u m m e r m o n t h s , t h a n k y o u f o r t a k i n g t h e t i m e t o r e a d t h i s a n d i h o p e w e c a n c o m e t o s o m e s o r t o f a g r e e m e n t t h a t w o r k s o u t f o r a l l o f u s C o r r e s p o n d e n c e d a t e d J u l y 3 0 , 2 0 1 3 f r o m J e s s i c a B l a c k P a g e 7 9 o f 9 1 Page 80 of 91 C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M S T A F F M E M O R A N D U M T O : M a y o r & M e m b e r s o f C o u n c i l D A T E : J u l y 2 9 , 2 0 1 3 F R O M : W a t e r A V a s t e w a t e r O p e r a t i o n s M a n a g e r F I L E : E 0 1 S U B J E C T : R i c h m o n d C o m m u n i t y W a t e r S y s t e m I t c a n b e n o t e d f r o m t h e a t t a c h e d S t a n t e c C o n s u l t i n g l e t t e r d a t e d J u l y 2 9 , 2 0 1 3 t h a t a l l t h r e e c o n t r a c t o r s f a i l e d t o m e e t s p e c i f i c r e q u i r e d c o n d i t i o n s a s s e t o u t i n t h e t e n d e r d o c u m e n t . A s a r e s u l t o f t h e s a i d d i s c r e p a n c i e s S t a n t e c r e c o m m e n d s t h a t a l l t h r e e s u b m i s s i o n s b e r e j e c t e d . I n o r d e r t o k e e p t h e p r o j e c t m o v i n g f o r w a r d , s t a f f i s r e c o m m e n d i n g m o d i f y i n g t h e s c o p e o f w o r k i n a n a t t e m p t t o l o w e r t h e o v e r a l l c o s t s w h i l e k e e p i n g c o n t r a c t o r s i n t e r e s t e d i n t h e p r o j e c t , a n d p r o c e e d i n g b y w a y o f i n v i t e d q u o t a t i o n s . C o n t r a c t o r s w i l l b e r e q u e s t e d t o s u b m i t q u o t a t i o n s t o s t a f f t o c o m p l e t e t h e w o r k s a s m o d i f i e d . A s p e r s e c t i o n 1 0 ( f ) o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m P r o c u r e m e n t P o l i c y , C o u n c i l m a y a u t h o r i z e s u c h a n a p p r o a c h b y r e s o l u t i o n . T h i s m e t h o d o f q u o t a t i o n w i l l e l i m i n a t e t h e t i m e a n d c o s t s a s s o c i a t e d w i t h r e - t e n d e r i n g , a n d h o p e f u l l y a l l o w t h e p r o j e c t t o p r o c e e d w i t h o u t f u r t h e r d e l a y ( s h o u l d s t a f f r e c e i v e a c c e p t a b l e q u o t e s ) . R e c o m m e n d a t i o n 1 . T h a t s t a f f b e a u t h o r i z e d a n d d i r e c t e d t o m o d i f y t h e s c o p e o f w o r k f o r t h e R i c h m o n d C o m m u n i t y W a t e r P r o j e c t a n d o b t a i n c o n t r a c t o r q u o t a t i o n s a s p e r t h e M u n i c i p a l P r o c u r e m e n t P o l i c y , a n d 2 . T h a t s t a f f b e a u t h o r i z e d t o p r o c e e d w i t h t h e w o r k s u p o n r e c e i p t o f a s u i t a b l e q u o t e . R e s p e c t f u l l y s u b m i t t e d , E d R o l o s o n W a t e r A V a s t e w a t e r O p e r a t i o n s M a n a g e r S t a f f M e m o r a n d u m a n d L e t t e r f r o m S t a n t e c C o n s u l t i n g P a g e 8 1 o f 9 1 S t a n t e c C o n s u l t i n g L t d . < ^ 8 0 0 - 1 7 1 Q u e e n s A v e n u e L o n d o n O N N 6 A 5 J 7 T e l : ( 5 1 9 ) 6 4 5 - 2 0 0 7 F a x : ( 5 1 9 ) 6 4 5 - 6 5 7 5 S t a n t e c J u l y 2 9 , 2 0 1 3 F i l e : 1 6 5 5 0 0 6 1 5 M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m 9 3 4 4 P l a n k R o a d S t r a f f o r d v i l l e O N , N O J 1 Y O A t t e n t i o n : E d R o l o s o n - W a t e r / W a s t e w a t e r O p e r a t i o n s M a n a g e r R e f e r e n c e : V i l l a g e o f R i c h m o n d W a t e r T r e a t m e n t U p g r a d e s - R e v i e w o f T e n d e r s T e n d e r s f o r t h e a b o v e - n o t e d p r o j e c t w e r e r e c e i v e d o n F r i d a y , J u l y 2 6 , 2 0 1 3 . I n t o t a l , t h r e e ( 3 ) t e n d e r s w e r e s u b m i t t e d p r i o r t o c l o s i n g . T a b l e 1 s u m m a r i z e s t h e t e n d e r p r i c e s r e c e i v e d . T a b l e 1 - S u m m a r y o f T e n d e r s S u b m i t t e d T o t a l C o n t r a c t P r i c e C o n t r a c t o r 1 ( i n c l . H . S . T . ) + / - L o w e s t B i d R a n k 3 N e v t r o S a l e s ( 2 0 0 4 ) L t d . $ 2 7 0 , 9 7 9 . 0 9 $ 0 . 0 0 K & L C o n s t r u c t i o n ( O n t a r i o ) L t d . $ 4 3 0 , 7 2 8 . 8 8 $ 1 5 9 , 7 4 9 . 7 9 2 G a m e t S e r v i c e s I n c . $ 4 5 5 , 7 7 8 . 1 2 $ 1 8 4 , 7 9 9 . 0 3 3 1 . P r i c e s n o t e d i n c l u d e C o n t i n g e n c y o f $ 2 0 , 0 0 0 a n d c a s h a l l o w a n c e o f $ 4 0 , 0 0 0 . A t t h e t i m e o f t h e t e n d e r o p e n i n g , t h e b i d v a l u e s o f t h e T e n d e r s r e c e i v e d w e r e r e p o r t e d a t S t a n t e c ' s o f f i c e . H o w e v e r , u p o n f u r t h e r r e v i e w o f e a c h t e n d e r , t h e f o l l o w i n g d i s c r e p a n c i e s w e r e n o t e d : T h e b i d s u b m i t t e d b y N e v t r o S a l e s d i d n o t i n c l u d e t h e r e q u i r e d A g r e e m e n t t o B o n d ; T h e b i d s u b m i t t e d b y K & L i n c l u d e d a n i n c o m p l e t e P a g e F T - 1 ; a n d T h e b i d s u b m i t t e d b y G a m e t S e r v i c e s i n c l u d e d a c o v e r l e t t e r s t a t i n g c o n d i t i o n s o f t h e b i d s u b m i s s i o n . . I n a c c o r d a n c e w i t h C l a u s e 9 o f t h e I n f o r m a t i o n f o r T e n d e r e r s s e c t i o n o f t h e t e n d e r d o c u m e n t s p r o v i d e d t o a l l B i d d e r s , t h e f o l l o w i n g k e y s u b - c l a u s e s a r e n o t e d a s r e a s o n s f o r t h e t e n d e r b e i n g r e j e c t e d : S u b - C l a u s e ( a ) : T h e T e n d e r e r s h a l l s u b m i t a n u n b o u n d F o r m o f T e n d e r S e c t i o n ( P a g e s F T - 1 t o F T - 4 ) i s s u e d b y t h e O w n e r , a s w e l l a s s u p p l e m e n t a l i n f o r m a t i o n r e q u e s t e d o n P a g e s F T - 5 a n d F T - 6 ( a n y i n f o r m a t i o n r e q u e s t e d i n t h e s e t a b l e s t h a t m a y n o t b e a p p l i c a b l e t o t h e T e n d e r e r ' s s u b m i s s i o n s h a l l b e m a r k e d " n o t a p p l i c a b l e " o r s i m i l a r t y a n n o t a t e d ) i n t h e f o r m a t i n d i c a t e d . S u b - C l a u s e ( g ) : A g r e e m e n t t o B o n d f o r b o t h P e r f o r m a n c e a n d L a b o u r a n d M a t e r i a l B o n d s . S t a f f M e m o r a n d u m a n d L e t t e r f r o m S t a n t e c C o n s u l t i n g P a g e 8 2 o f 9 1 S t a n t e c J u l y 2 9 , 2 0 1 3 P a g e 2 o f 2 R e f e r e n c e : V i l l a g e o f R i c h m o n d W a t e r T r e a t m e n t U p g r a d e s - R e v i e w o f T e n d e r s S u b - C l a u s e ( j ) : T h e B i d d e r s h a l l n o t a p p l y a n y c o n d i t i o n s w h a t s o e v e r t o t h e T o t a l C o n t r a c t P r i c e . T h e r e f o r e , o n t h e b a s i s o f t h i s C l a u s e a n d t h e r i g h t o f t h e M u n i c i p a l i t y t o r e j e c t a n y a n d a l l t e n d e r s i n c l u d i n g s u c h a d d i t i o n a l r i g h t u n d e r t h e T e n d e r D o c u m e n t - P r i v i l e g e C l a u s e ( P a g e F T - 5 ) , w e w o u l d r e c o m m e n d t h a t a l l t h r e e t e n d e r s b e r e j e c t e d a t t h i s t i m e . Y o u r s t r u l y , S t a n t e c C o n s u l t i n g L t d . N e l s o n O l i v e i r a , P . E n g . P r a c t i c e L e a d e r , W a t e r S t a f f M e m o r a n d u m a n d L e t t e r f r o m S t a n t e c C o n s u l t i n g P a g e 8 3 o f 9 1 Page 84 of 91 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M B Y - L A W N O . 2 0 1 3 - 0 7 2 A P R O V I S I O N A L B Y - L A W T O P R O V I D E F O R D R A I N A G E W O R K S I N T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M I N T H E C O U N T Y O F E L G I N K N O W N A S T H E S O R E N Y B R A N C H M U N I C I P A L D R A I N W H E R E A S t h e E n g i n e e r S p r i e t A s s o c i a t e s o n b e h a l f o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m i n a c c o r d a n c e w i t h S e c t i o n # 7 8 ( 1 ) o f t h e D r a i n a g e A c t , R . S . O . 1 9 9 0 , r e q u e s t s t h a t t h e f o l l o w i n g l a n d s a n d r o a d s b e d r a i n e d b y d r a i n a g e w o r k s : L o t s 1 , 2 , 3 , 4 a n d P t L o t s 5 & 1 4 , B l o c k E , R e g i s t e r e d P l a n 2 0 5 a l s o k n o w n a s D o n n e l l y D r i v e , M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m A N D W H E R E A S , t h e C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m h a s p r o c u r e d E n g i n e e r R e p o r t N o . 2 1 3 1 3 6 , p r e p a r e d b y S p r i e t A s s o c i a t e s , d a t e d J u n e 2 8 , 2 0 1 3 , w h i c h i s a t t a c h e d h e r e t o a s S c h e d u l e " A " , a n d f o r m s p a r t o f t h i s B y - L a w . A N D W H E R E A S t h e e s t i m a t e d t o t a l c o s t o f c o n s t r u c t i n g t h e d r a i n a g e w o r k i s $ 2 3 , 7 0 0 . 0 0 ; A N D W H E R E A S t h e C o u n c i l i s o f t h e o p i n i o n t h a t t h e d r a i n a g e o f t h e a r e a i s d e s i r a b l e . i N O W T H E R E F O R E t h e C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m e n a c t s a s f o l l o w s : 1 . E n g i n e e r R e p o r t N o . 2 1 3 1 3 6 , d a t e d J u n e 2 8 , 2 0 1 3 a n d a t t a c h e d h e r e t o , i s h e r e b y a d o p t e d a n d t h e d r a i n a g e w o r k s a s t h e r e i n i n d i c a t e d a n d s e t f o r t h a r e h e r e b y a u t h o r i z e d a n d s h a l l b e c o m p l e t e d i n a c c o r d a n c e t h e r e w i t h . 2 . 1 T h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m m a y b o r r o w , o n t h e c r e d i t o f t h e C o r p o r a t i o n , t h e a m o u n t o f $ 2 3 , 7 0 0 . 0 0 , b e i n g t h e a m o u n t n e c e s s a r y f o r c o n s t r u c t i o n o f t h e d r a i n a g e w o r k s . 2 . 2 T h e C o r p o r a t i o n m a y a r r a n g e f o r t h e i s s u e o f d e b e n t u r e s o n i t s b e h a l f f o r t h e a m o u n t b o r r o w e d l e s s t h e t o t a l a m o u n t o f , ( a ) g r a n t s r e c e i v e d u n d e r S e c t i o n # 8 5 o f t h e A c t ; ( b ) c o m m u t e d p a y m e n t s m a d e i n r e s p e c t o f l a n d s a n d r o a d s a s s e s s e d w i t h i n t h e m u n i c i p a l i t y ; ( c ) m o n i e s p a i d u n d e r S u b s e c t i o n # 6 1 ( 3 ) o f t h e A c t ; a n d m o n i e s a s s e s s e d i n a n d p a y a b l e b y a n o t h e r m u n i c i p a l i t y , a n d B y - L a w 2 0 1 3 - 0 7 2 A P r o v i s i o n a l B y - L a w t o p r o v i d e P a g e 8 5 o f 9 1 B y - l a w N o . 2 0 1 3 - 0 7 2 - 2 - s u c h d e b e n t u r e s s h a l l b e m a d e p a y a b l e w i t h i n f i v e ( 5 ) y e a r s f r o m t h e d a t e o f t h e d e b e n t u r e a n d s h a l l b e a r i n t e r e s t a t a r a t e n o t h i g h e r t h a n t h e r a t e c h a r g e d b y a c h a r t e r e d b a n k o f C a n a d a . 3 . A s p e c i a l e q u a l r a t e s u f f i c i e n t t o r e d e e m t h e p r i n c i p a l a n d i n t e r e s t o n t h e d e b e n t u r e s s h a l l b e l e v i e d u p o n t h e l a n d s a n d r o a d s a s s e t f o r t h i n t h e a t t a c h e d S c h e d u l e " A " t o b e c o l l e c t e d i n t h e s a m e m a n n e r a n d a t t h e s a m e t i m e a s o t h e r t a x e s a r e c o l l e c t e d i n e a c h y e a r f o r f i v e ( 5 ) y e a r s a f t e r t h e p a s s i n g o f t h i s b y - l a w . 4 . F o r p a y i n g t h e a m o u n t o f $ 0 b e i n g t h e a m o u n t a s s e s s e d u p o n t h e l a n d s a n d r o a d s b e l o n g i n g t o o r c o n t r o l l e d b y t h e m u n i c i p a l i t y , a s p e c i a l r a t e s u f f i c i e n t t o p a y t h e a m o u n t a s s e s s e d p l u s i n t e r e s t t h e r e o n s h a l l b e l e v i e d u p o n t h e w h o l e r a t e a b l e p r o p e r t y i n t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m i n e a c h y e a r f o r f i v e ( 5 ) y e a r s a f t e r t h e p a s s i n g o f t h i s P r o v i s i o n a l B y - l a w t o b e c o l l e c t e d i n t h e s a m e m a n n e r a n d a t t h e s a m e t i m e a s o t h e r t a x e s a r e c o l l e c t e d . 5 . A l l a s s e s s m e n t s a r e p a y a b l e i n t h e f i r s t y e a r I n w h i c h t h e a s s e s s m e n t i s i m p o s e d . 6 . T h i s B y - l a w c o m e s i n t o f o r c e o n t h e p a s s i n g t h e r e o f a n d m a y b e c i t e d a s t h e " S o r e n y B r a n c h M u n i c i p a l D r a i n " . R E A D A F I R S T A N D S E C O N D T I M E t h i s 1 s t d a y o f A u g u s t a n d p r o v i s i o n a l l y a d o p t e d t h i s 1 s t d a y o f A u g u s t 2 0 1 3 . M A Y O R C L E R K R E A D A T H I R D T I M E A N D F I N A L L Y P A S S E D t h i s d a y o f 2 0 1 3 . M A Y O R C L E R K B y - L a w 2 0 1 3 - 0 7 2 A P r o v i s i o n a l B y - L a w t o p r o v i d e P a g e 8 6 o f 9 1 C O U R T O F R E V I S I O N - M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M T a k e n o t i c e t h a t t h e C o u r t o f R e v i s i o n o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m f o r c o n s i d e r i n g a n d d e t e r m i n i n g o f A p p e a l s t o t h e s a i d C o u r t o f R e v i s i o n t o t h e A s s e s s m e n t o f B y - l a w # 2 0 1 3 - 0 7 2 w i l l b e h e l d i n C o u n c i l C h a m b e r s a t T H E B A Y H A M M U N I C I P A L O F F I C E i n S t r a f f o r d v i l l e o n S e p t e m b e r 5 , 2 0 1 3 a t 8 : 0 0 p . m . A l l n o t i c e s o f a s s e s s m e n t a p p e a l b y a n o w n e r s h a l l b e s e r v e d o n t h e C l e r k o f t h e M u n i c i p a l i t y A T L E A S T 1 0 D A Y S P R I O R t o t h e f i r s t s i t t i n g o f t h e C o u r t . D a t e o f m a i l i n g C L E R K B y - L a w 2 0 1 3 - 0 7 2 A P r o v i s i o n a l B y - L a w t o p r o v i d e P a g e 8 7 o f 9 1 Page 88 of 91 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M B Y - L A W N O . 2 0 1 3 - 0 7 3 B E I N G A B Y - L A W T O A M E N D B Y - L A W 2 0 1 3 - 0 0 1 A B Y - L A W A P P O I N T E V G M E M B E R S T O B O A R D S A N D C O M M I T T E E S O F T H E M U N I C I P A L I T Y W H E R E A S t h e C o u n c i l o f f h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m d i d b y B y - l a w 2 0 1 3 - 0 0 1 a p p o i n t p e r s o n s t o B o a r d s a n d C o m m i t t e e s f o r t h e p u r p o s e s o f t h e C o r p o r a t i o n ; A N D W H E R E A S C o u n c i l d i d , b y B y - l a w 2 0 1 3 - 0 3 7 , a m e n d s u c h b y - l a w ; A N D W H E R E A S C o u n c i l d i d b y B y - l a w 2 0 1 3 - 0 6 9 a p p o i n t m e m b e r s t o t h e O t t e r V a l l e y T r a i l C o m m i t t e e ; A N D W H E R E A S C o u n c i l i s d e s i r o u s o f a p p o i n t i n g a n a d d i t i o n a l m e m b e r t o f h e O t t e r V a l l e y T r a i l C o m m i t t e e ; N O W T H E R E F O R E T H E C O U N C I L O F T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M F U R T H E R A M E N D S B Y - L A W 2 0 1 3 - 0 0 1 A N D E N A C T S A S F O L L O W S : 1 . T H A T f h e f o l l o w i n g p e r s o n b e a p p o i n t e d t o t h e O t t e r V a l l e y T r a i l C o m m i t t e e : C l i f f D i c k i n s o n ; 2 . T H A T t h i s b y - l a w s h a l l c o m e i n t o f o r c e a n d t a k e e f f e c t u p o n f i n a l p a s s i n g . S T R E A D A F I R S T , S E C O N D A N D T H I R D T I M E A N D F I N A L L Y P A S S E D T H I S F l D A Y O F A U G U S T 2 0 1 3 . M A Y O R C L E R K B y - L a w 2 0 1 3 - 0 7 3 A B y - L a w t o f u r t h e r a m e n d B y - L a w P a g e 8 9 o f 9 1 Page 90 of 91 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M B Y - L A W N O . 2 0 1 3 - 0 7 4 A B Y - L A W T O C O N F I R M A L L A C T I O N S O F T H E C O U N C I L O F T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M F O R T H E R E G U L A R M E E T I N G H E L D A U G U S T 1 , 2 0 1 3 W H E R E A S u n d e r S e c t i o n 5 ( 1 ) o f t h e M u n i c i p a l A c t , 2 0 0 1 S . O . 2 0 0 1 , C h a p t e r 2 5 , t h e p o w e r s o f a m u n i c i p a l c o r p o r a t i o n a r e t o b e e x e r c i s e d b y t h e C o u n c i l o f t h e m u n i c i p a l i t y ; A N D W H E R E A S u n d e r S e c t i o n 5 ( 3 ) o f t h e M u n i c i p a l A c t , 2 0 0 1 , t h e p o w e r s o f C o u n c i l a r e t o b e e x e r c i s e d b y b y - l a w ; A N D W H E R E A S t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m d e e m s i t a d v i s a b l e t h a t t h e p r o c e e d i n g s o f t h e m e e t i n g b e c o n f i r m e d a n d a d o p t e d b y b y - l a w . T H E R E F O R E T H E C O U N C I L O F T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M E N A C T S A S F O L L O W S : 1 . T H A T t h e a c t i o n s o f t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m i n r e s p e c t o f e a c h r e c o m m e n d a t i o n a n d e a c h m o t i o n a n d r e s o l u t i o n p a s s e d a n d o t h e r a c t i o n b y t h e C o u n c i l a t t h e r e g u l a r m e e t i n g h e l d A u g u s t 1 , 2 0 1 3 i s h e r e b y a d o p t e d a n d c o n f i r m e d a s i f a l l p r o c e e d i n g s w e r e e x p r e s s l y e m b o d i e d i n t h i s b y - l a w . 2 . T H A T t h e M a y o r a n d C l e r k o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a r e h e r e b y a u t h o r i z e d a n d d i r e c t e d t o d o a l l t h i n g s n e c e s s a r y t o g i v e e f f e c t t o t h e a c t i o n o f t h e C o u n c i l i n c l u d i n g e x e c u t i n g a l l d o c u m e n t s a n d a f f i x i n g t h e C o r p o r a t e S e a l . R E A D A F I R S T , S E C O N D A N D T H I R D T I M E a n d f i n a l l y p a s s e d t h i s 1 s t d a y o f A u g u s t 2 0 1 3 . M A Y O R C L E R K B y - L a w 2 0 1 3 - 0 7 4 A B y - L a w t o c o n f i r m a l l a c t i o n s o f P a g e 9 1 o f 9 1