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HomeMy WebLinkAboutAugust 21, 2014 - CouncilCOUNCIL AGENDA THE CORPORATION OF THE MUNICIPALITY OF BAYHAM 9344 Plank Road, Straffordville, ON Council Chambers Thursday, August 21, 2014 7:00 p.m. 8:00 p.m. Court of Revision - Drainage Page 1. CALL TO ORDER 2. DISCLOSURE OF PECUNIARY INTEREST & THE GENERAL NATURE THEREOF 3. APPROVAL OF MINUTES AND ADDITION OF AGENDA ITEMS 6 - 17 (a) Minutes of the regular meeting of Council held August 7, 2014. 18 - 19 (b) Minutes of the special meeting of Council held August 14, 2014. (c) Added Item(s). 4. DELEGATIONS, STATEMENTS AND UPDATES 1. Delegations 20 - 56 (a) 7:05 p.m. - Gary Scandlan with Watson and Associates Economics Ltd. regarding "Municipality of Bayham Water and Wastewater Systems Financial Plan". (attachment not available at time of publishing Aug 18/republished with attachment Aug 20) 57 - 60 (b) 7:40 p.m. - Mathew Schafer on behalf of Edison Building Committee regarding "Edison Museum New Facility Status Update". 2. Statements By Council 5. INFORMATION ITEMS 61 - 62 (a) Correspondence dated August 6, 2014 from Association of Municipalities of Ontario regarding 'AMO Policy Update - Energy". File: A01 63 (b) Information correspondence dated July 14, 2014 from Drainage Investment Group. Page 1 of 304 Regular Council Court of Revision Agenda August 21, 2014 Page File: A01 64 (c) Copy of resolution passed by the Township of Prince August 12, 2014 regarding "Public Participation Act, 2014". File: C10 65 - 70 (d) Correspondence dated July 31, 2014 regarding "Compliance Assessment Report for 2013 Strickland Bulldozing and Enterprises Limited". File: D05 71 - 76 (e) Correspondence dated August 14, 2014 from Municipal Policing Bureau and Ministry of Community Safety and Correctional Services regarding "New OPP Billing Model". File: P17 77 - 78 (f) Correspondence dated August 18, 2014 from Association of Municipalities of Ontario regarding "Permanent Ontario Community Infrastructure Fund and Building Canada Fund - Small Communities Fund Announced". File: A01 79 (g) Media Release dated August 18, 2014 regarding "Elgin County Shoreline Open Houses Planned". File: D03 80 - 81 (h) OPP News Release regarding "Do Your Research Before Committing to Services or Products". File: P17 6. PLANNING, DEVELOPMENT, RECREATION & TOURISM 82 - 84 (a) Staff Report D2014-019 regarding "Froese Zoning By-Law Z628- 2014. File: D09.FROE / D14.FROE 85 - 97 (b) Staff Report D2014-020 regarding "Weber Consent E16/14". File: D10.14 Weber 98 - 110 (c) Staff Report D2014-021 regarding "Sandy Shore Farms Consent E49/14". File: D10.14 Sandyshore 111 - 124 (d) Staff Report D2014-022 regarding "Peters Consent E50/14". File: D10.14 Peters 125 - 139 (e) Staff Report D2014-023 regarding "Stewart Consents E51-54/14. File: D10.14 Stewart 7. ROADS, AGRICULTURE & DRAINAGE Page 2 of 304 Regular Council Court of Revision Agenda August 21, 2014 Page 1. CORRESPONDENCE & REPORTS 140 - 143 (a) Staff Report DR2014-012 regarding "Petition for Drainage from James Crane". File: E09 2. COURT OF REVISION - DRAINAGE (a) 1. Application (a) 8:00 p.m. - Court of Revision regarding the assessment of properties in regard to Engineers's Report #212141 prepared by Spriet Associates dated May 27, 2014 referred to as the Phillips Municipal Drain 2014. 2. Declaration of Pecuniary Interest and the General Nature Thereof 3. Staff Presentation 144 - 145 (a) Staff Report DR2014-011 regarding "Phillips Drain 2014 Court of Revision". File: E09 4. Public Comments 5. Court Member Comments and Questions 6. Disposition of Item (a) 7. Adjournment (a) 8. PROPERTY, BUILDING & PROTECTIVE SERVICES 146 - 147 (a) Staff Report P2014-016 regarding "Contracting with Fire Page 3 of 304 Regular Council Court of Revision Agenda August 21, 2014 Page Marque". File: L04 9. FINANCE, ADMINISTRATION & PERSONNEL 148 - 159 (a) Cheque Register being Cheque #017111 to Cheque #017202 inclusive totaling $250,662.87and Payroll Disbursements for the period ending August 3, 2014 totaling $60,500.50. 160 - 165 (b) Museums Bayham draft minutes of meeting held August 13, 2014. File: C06 166 - 168 (c) Bayham Community Centres Committee draft minutes of meeting held August 5, 2014. File: C06 169 (d) Staff Report C2014-005 regarding "Restricted Acts After Nomination Day". File: C07 170 - 202 (e) Staff Report C2014-007 regarding "Records Retention By-Law". File: C01/A09 203 - 209 (f) Staff Report C2014-008 regarding "Delegation of Powers and Duties of Council By-Law". File: A09 210 - 217 (g) Staff Report P2014-017 regarding "Municipal Law Enforcement Policy". File: A09 218 - 222 (h) Staff Report PW2014-018 regarding "Straffordville Crossing Guard Request". File: T08 223 - 225 (i) Staff Report F2014-023 regarding "2015 Garbage Bag Tags". File: E07 226 (j) Memorandum C2014-20 regarding Request for Road Closure for Watermelon Fest. File: R06 10. ENVIRONMENT 227 - 232 (a) Quarterly Report for the Bayham Water Distribution System and Call Ins for the period ending June 30, 2014. File: E08 233 - 235 (b) Quarterly Report for the Bayham Small Municipal Non- Residential Wells for the period ending June 30, 2014. Page 4 of 304 Regular Council Court of Revision Agenda August 21, 2014 Page File: E08 236 - 241 (c) Quarterly Report for the Richmond Community Water System for the period ending June 30, 2014. File: E08 242 - 244 (d) Port Burwell Wastewater Treatment Plant Quarterly Compliance Summary, Call Ins and Biosolids Application Analysis for the period ending June 30, 2014. File: E08 11. COMMITTEE OF THE WHOLE (a) In Camera. (b) Out of Camera 12. BY-LAWS 245 - 246 (a) By-Law Z628-2014 A By-Law to further amend Zoning By-Law Z456-2003 (Froese Third Reading) 247 - 252 (b) By-Law 2014-090 A By-Law to Adopt a Policy with respect to the delegation of powers and duties of Council 253 - 283 (c) By-Law 2014-091 A By-Law to establish a schedule of retention periods for records 284 - 295 (d) By-Law 2014-092 A By-Law to authorize the execution of an agreement (Fire Marque Inc.) 296 - 297 (e) By-Law 2014-093 A By-Law to appoint municipal officers and employees 298 - 303 (f) By-law 2014-094 A By-Law to adopt a Municipal Law Enforcement Policy 304 (g) By-Law 2014-095 A By-Law to confirm all actions of Council 13. ADJOURNMENT (a) Adjournment Page 5 of 304 C O U N C I L M I N U T E S T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 9 3 4 4 P l a n k R o a d , S t r a f f o r d v i l l e , O N C o u n c i l C h a m b e r s T h u r s d a y , A u g u s t 7 , 2 0 1 4 7 : 0 0 p . m . 7 : 3 0 p . m . - P u b l i c M e e t i n g - P l a n n i n g ( Z o n i n g ) T h e r e g u l a r m e e t i n g o f t h e C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m w a s h e l d o n T h u r s d a y , A u g u s t 7 , 2 0 1 4 i n t h e C o u n c i l C h a m b e r s . P r e s e n t w e r e M a y o r P a u l E n s , D e p u t y M a y o r C l i f f E v a n i t s k i , C o u n c i l l o r s W a y n e C a s i e r , T o m S o u t h w i c k a n d E d K e t c h a b a w , A d m i n i s t r a t o r P a u l S h i p w a y a n d C l e r k L y n d a M i l l a r d . P l a n n i n g C o o r d i n a t o r / D e p u t y C l e r k M a r g a r e t U n d e r h i l l , F i r e C h i e f / B y - L a w E n f o r c e m e n t O f f i c e r R a n d y W h i t e a n d C h i e f B u i l d i n g O f f i c i a l / D r a i n a g e S u p e r i n t e n d e n t B i l l K n i f t o n w e r e i n a t t e n d a n c e t o p r e s e n t t h e i r r e s p e c t i v e r e p o r t s . D e r e k D u d e k o f F B I G r o u p w a s i n a t t e n d a n c e r e g a r d i n g I t e m 6 . 2 ( a ) " 2 4 P i t t S t r e e t O f f i c i a l P l a n A m e n d m e n t & R e z o n i n g " . 1 . C A L L T O O R D E R M a y o r E n s c a l l e d t h e m e e t i n g t o o r d e r a t 7 : 0 0 p . m . 2 . D I S C L O S U R E O F P E C U N I A R Y I N T E R E S T & T H E G E N E R A L N A T U R E T H E R E O F D e p u t y M a y o r E v a n i t s k i d e c l a r e d a n i n t e r e s t i n I t e m 7 ( c ) " M e u l l e r D r a i n 2 0 1 4 A w a r d C o n t r a c t " . 3 . A P P R O V A L O F M I N U T E S A N D A D D I T I O N O F A G E N D A I T E M S ( a ) M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d J u l y 1 7 , 2 0 1 4 . I t w a s n o t e d t h a t t h e r e w a s a n e r r o r i n r e g a r d t o i t e m 6 . 2 u n d e r P u b l i c C o m m e n t s . T h e m i n u t e s a r e t o b e a m e n d e d t o r e a d " D a v i d S t a r t a d v i s e d t h a t h e w a s s p e a k i n g o n b e h a l f o f G w y n n W i l l i a m s . " 2 0 1 4 - 3 7 4 M o v e d b y : D e p u t y M a y o r C E v a n i t s k i S e c o n d e d b y : C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T t h e m i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g h e l d J u l y 1 7 , 2 0 1 4 b e a p p r o v e d , a s a m e n d e d . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( b ) M i n u t e s o f t h e s p e c i a l m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d J u l y 2 2 , 2 0 1 4 . 2 0 1 4 - 3 7 5 M o v e d b y : C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y : D e p u t y M a y o r C E v a n i t s k i " T H A T t h e m i n u t e s o f t h e s p e c i a l m e e t i n g h e l d J u l y 2 2 , 2 0 1 4 b e a p p r o v e d a s c i r c u l a t e d . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y P a g e 1 o f 1 2 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d A u g u s t 7 , 2 0 1 . . . P a g e 6 o f 3 0 4 C o u n c i l M i n u t e s A u g u s t 0 7 , 2 0 1 4 ( c ) A d d e d I t e m s 2 0 1 4 - 3 7 6 M o v e d b y : D e p u t y M a y o r C E v a n i t s k i S e c o n d e d b y : C o u n c i l l o r W C a s i e r T H A T i n a c c o r d a n c e w i t h S e c t i o n 2 1 o f P r o c e d u r a l B y - l a w 2 0 0 2 - 9 3 , t w o t l a d d i t i o n a l p e t i t i o n p a g e s c o l l e c t e d s i n c e J u l y 1 7 , 2 0 1 4 P u b l i c M e e t i n g a n d a n E v e n t R o a d C l o s u r e R e q u e s t F o r m f o r W a t e r m e l o n F e s t b e a d d e d t o a g e n d a i t e m 6 . 2 ( a ) a n d a s i t e m 9 ( f ) r e s p e c t i v e l y . " C A R P E D U N A N I M O U S L Y 4 . D E L E G A T I O N S , S T A T E M E N T S A N D U P D A T E S 1 . D E L E G A T I O N S ( a ) 7 : 0 5 p . m . - E r i c a A m e t t f r o m E l g i n S t . T h o m a s P u b l i c H e a l t h r e g a r d i n g D r a f t C y c l i n g M a s t e r P l a n d e v e l o p e d b y t h e H e a l t h y C o m m u n i t i e s P a r t n e r s h i p . M s . A m e t t p r e s e n t e d t h e p r o p o s e d C y c l i n g M a s t e r P l a n , i d e n t i f y i n g t h a t t h e P l a n i s s a f e , a f f o r d a b l e , e n c o u r a g e s a c t i v e t r a n s p o r t a t i o n , s u p p o r t s t o u r i s m a n d t r a i l s . S h e c o n f i r m e d t h a t t h e H e a l t h U n i t a n d t h e C o u i r L y < , f ^ ^ a n d C i t y o f S t . T h o m a s a r e c o m m i t t e d t o p r o m o t i n g e d u c a t i o n a n d a w a r e n e s s , d e v e l o p i n g p a r t n e r s h i p s a n d s e e k i n g e x t e r n a l f u n d i n g f r o m t h e P r o v i n c i a l a n d F e d e r a l g o v e r n m e n t s t o m a k e i t p o s s i b l e . S h e r e s p o n d e d t o q u e s t i o n s f r o m C o u n c i l a n d t h a n k e d t h e m f o r t h e o p p o r t u n i t y t o p r e s e n t t h e P l a n t o t h e m . 2 0 1 4 - 3 7 7 M o v e d b y : C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y : C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w " T H A T t h e C o u n c i l o f T h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m e n d o r s e s t h e " E l g i n - S t . T h o m a s C y c l i n g M a s t e r P l a n " a s p r e s e n t e d b y E l g i n S t . T h o m a s P u b l i c H e a l t h , i n p r i n c i p a l , a n d f u r t h e r m o r e , o f f i c i a l l y a d o p t s t h e " E l g i n - S t . T h o m a s C y c l i n g M a s t e r P l a n " u p o n t h e C o u n t y o f E l g i n ' s r e v i e w p r o c e s s a n d o f f i c i a l a d o p t i o n w i t h a n y a m e n d m e n t s / r e v i s i o n s d e e m e d n e c e s s a r y . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( b ) 8 : 0 0 p . m . - M i k e B a k e r , E l g i n C o u n t y W a r o f 1 8 1 2 C o m m i t t e e r e g a r d i n g " P l a q u e P r o g r a m m e " . M r . B a k e r e x p l a i n e d t h a t t h e E l g i n C o u n t y W a r o f 1 8 1 2 C o m m e m o r a t i o n C o m m i t t e e h a s e s t a b l i s h e d t h e p l a q u e p r o g r a m m e f o r p l a c e m e n t o f m a r k e r s t h r o u g h o u t t h e C o u n t y f o c u s i n g a l o n g T a l b o t R o a d p r o p e r t i e s i m p a c t e d b y t h e w a r , s u c h a s t h e r a i d c o n d u c t e d b y A m e r i c a n A r m y G e n e r a l D u n c a n M a c A r t h u r ' s t r o o p s o n t h e i r w a y b a c k t o D e t r o i t , p r i o r t o t h e e n d o f t h e w a r i n 1 8 1 4 . T h e f a r m o f J o s e p h D e n f i e l d s , i n t h e v i c i n i t y o f t h e O l d R i c h m o n d C e m e t e r y , j u s t e a s t o f C u l l o d e n R o a d , i s w h e r e t h e t r o o p s s p e n t a c o l d N o v e m b e r n i g h t , f o r w h i c h M r . D e n f i e l d s u b m i t t e d a w a r c l a i m f o r 2 2 7 f e n c e r a i l s - l i k e l y b u r n e d i n c a m p f i r e s , l o s t c r o p s , ( l i v e ) s t o c k , a l a r g e a m o u n t o f c l o t h i n g a n d s o m e w i n e g l a s s e s a n d d e c a n t e r s . P a g e 2 o f 1 2 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d A u g u s t 7 , 2 0 1 . . . P a g e 7 o f 3 0 4 C o u n c i l M i n u t e s A u g u s t 0 7 , 2 0 1 4 T h e p l a q u e , p r o p o s e d t o b e p l a c e d a t t h e O l d R i c h m o n d C e m e t e r y , i s o n e o f n i n e a p p r o v e d p l a q u e s b e i n g i n s t a l l e d a c r o s s E I g i n a n d w i l l i n c l u d e a m a p o r c o d e s i n d i c a t i n g l o c a t i o n s o f l o c a l h i s t o r i c s i t e s a n d c u r r e n t a t t r a c t i o n s . S e v e r a l o t h e r r e l a t e d p r o m o t i o n a l m a t e r i a l s w i l l a l s o b e d e v e l o p e d a n d c i r c u l a t e d . M r . B a k e r t h a n k e d C o u n c i l f o r t h e o p p o r t u n i t y t o s h a r e t h e i n f o r m a t i o n a n d r e q u e s t e d C o u n c i l ' s p e r m i s s i o n t o i n s t a l l t h e p l a q u e i n B a y h a m . 2 0 1 4 - 3 7 8 M o v e d b y : C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y : C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T t h e C o u n c i l o f T h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a u t h o r i z e s t h e E l g i n C o u n t y W a r o f 1 8 1 2 C o m m i t t e e t o p l a c e a p e r m a n e n t p l a q u e m a r k e r r e l a t e d t o t h e W a r o f 1 8 1 2 o n t h e O l d R i c h m o n d C e m e t e r y p r o p e r t y l o c a t e d a t 5 4 2 5 4 H e r i t a g e L i n e a s p e r t h e r e q u e s t d a t e d A u g u s t 1 , 2 0 1 4 ; A N D T H A T a l l m a i n t e n a n c e a n d r e p a i r s b e t h e r e s p o n s i b i l i t y o f t h e E I g i n C o u n t y M u s e u m . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 2 . S T A T E M E N T S B Y C O U N C I L M a y o r E n s i n d i c a t e d t h a t s i n c e A u g u s t 1 s t , t h e E M S A m b u l a n c e h a s b e e n s i t u a t e d i n V i e n n a d u r i n g t h e d a y a n d i s r e t u r n e d t o t h e S t r a f f o r d v i l l e f i r e s t a t i o n a t e n d o f e a c h d a y . H a v i n g t h e A m b u l a n c e s t a t i o n e d i n V i e n n a i n c r e a s e s d a i l y c o v e r a g e i n t h e s o u t h e r n B a y h a m a r e a b y o n e h o u r . 5 . I N F O R M A T I O N I T E M S ( a ) C o r r e s p o n d e n c e d a t e d J u l y 2 1 , 2 0 1 4 f r o m C a n a d a P o s t r e g a r d i n g " C h a n g e o f h o u r s f o r S t r a f f o r d v i l l e P o s t O f f i c e " . F i l e : A 0 1 ( b ) C o r r e s p o n d e n c e f r o m E l g i n C o u n t y r e g a r d i n g " 2 0 1 4 E x p e r i e n c e E l g i n T h i s S u m m e r C a m p a i g n " . F i l e : A 1 6 ( c ) C o r r e s p o n d e n c e f r o m M u n i c i p a l W o r l d r e g a r d i n g " E l e c t i o n R e s o u r c e s " . F i l e : C 0 7 ( d ) C o p y o f c o r r e s p o n d e n c e f r o m M u n i c i p a l i t y o f D u t t o n D u n w i c h t o t h e O n t a r i o E n e r g y B o a r d i n s u p p o r t o f M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a n d T o w n o f A y l m e r r e s o l u t i o n s . F i l e : C 1 0 ( e ) C o r r e s p o n d e n c e d a t e d J u l y 3 , 2 0 1 4 f r o m P o r t B u r w e l l U n i t e d C h u r c h r e g a r d i n g " T h a n k y o u f o r T a b l e s f o r F u n D a y " . F i l e : C 1 3 ( f ) C o r r e s p o n d e n c e d a t e d J u l y 1 7 , 2 0 1 4 f r o m E r n i e H a r d e m a n , M P P O x f o r d r e g a r d i n g " O f f i c i a l O p p o s i t i o n C r i t i c f o r M u n i c i p a l A f f a i r s a n d H o u s i n g A p p o i n t m e n t a n d O n t a r i o P C C a u c u s R e c e p t i o n " . F i l e : A 1 6 ( g ) C o r r e s p o n d e n c e d a t e d J u l y 1 1 , 2 0 1 4 f r o m t h e M u n i c i p a l i t y o f H a l t o n r e g a r d i n g P a g e 3 o f 1 2 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d A u g u s t 7 , 2 0 1 . . . P a g e 8 o f 3 0 4 C o u n c i l M i n u t e s A u g u s t 0 7 , 2 0 1 4 " P r o t e c t i o n o f P u b l i c P a r t i c i p a t i o n A c t , 2 0 1 4 ( B i l l 8 3 ) R e s o l u t i o n " . F i l e : C 1 0 ( h ) N o t i f i c a t i o n o f " W a l k w i t h M e " b e i n g h e l d W e d n e s d a y , S e p t e m b e r 2 4 , 2 0 1 4 " . F i l e : C 1 3 ( i ) C o r r e s p o n d e n c e d a t e d J u l y 1 4 , 2 0 1 4 f r o m S t e w a r d s h i p O n t a r i o r e g a r d i n g " I n t e r i m I n d u s t r y f u n d i n g f o r M u n i c i p a l B l u e B o x R e c y c l i n g f o r t h e 2 0 1 4 P r o g r a m Y e a r " . F i l e : E 0 7 ( j ) C o p y o f g r a n t o f e a s e m e n t b e t w e e n t h e T o w n o f T i l l s o n b u r g , M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a n d E r i e S h o r e s W i n d F a r m . F i l e : L 0 4 ( k ) J u l y 2 0 1 4 M u l t i S e r v i c e C e n t r e E - L e t t e r . F i l e : M 0 7 ( 1 ) S o u t h W e s t C o m m u n i t y C a r e A c c e s s C e n t r e 2 0 1 3 - 2 0 1 4 A n n u a l R e p o r t t o t h e C o m m u n i t y . F i l e : M 0 7 ( m ) C o r r e s p o n d e n c e f r o m A M O a n d A M C T O r e g a r d i n g " A c c o u n t a b i l i t y A c t " . F i l e : A 0 1 m 2 0 1 4 - 3 7 9 M o v e d b y : D e p u t y M a y o r C E v a n i t s k i S e c o n d e d b y : C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T i n f o r m a t i o n i t e m s 5 ( a ) t h r o u g h 5 ( m ) b e r e c e i v e d f o r i n f o r m a t i o n . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 6 . P L A N N I N G , D E V E L O P M E N T . R E C R E A T I O N & T O U R I S M 1 . P U B L I C M E E T I N G 2 0 1 4 - 3 8 0 M o v e d b y : C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y : C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k " T H A T t h e C o u n c i l m e e t i n g b e a d j o u r n e d i n o r d e r t o h o l d P u b l i c M e e t i n g p u r s u a n t t o t h e p r o v i s i o n s o f t h e P l a n n i n g A c t . " C A R R D E D U N A N I M O U S L Y P U B L I C M E E T I N G 7 : 3 0 p . m . - R e z o n i n e A p D l i c a t i o n - t o c h a n g e t h e z o n i n g o n a s e v e r e d p a r c e l o f l a n d f r o m t h e A g r i c u l t u r a l ( A l ) Z o n e t o t h e s i t e - s p e c i f i c R u r a l R e s i d e n t i a l ( R R - 2 4 ) Z o n e a n d t o c h a n g e t h e z o n i n g o n t h e r e t a i n e d l a n d f r o m A g r i c u l t u r a l ( A l ) Z o n e t o S p e c i a l A g r i c u l t u r a l ( A 2 ) Z o n e s u b m i t t e d b y J u h a s z F a r m s L t d . D E C L A R A T I O N O F P E C U N I A R Y I N T E R E S T A N D T H E G E N E R A L N A T U R E T H E R E O F N o d i s c l o s u r e s o f p e c u n i a r y i n t e r e s t w e r e d e c l a r e d . S T A F F P R E S E N T A T I O N S t a f f R e p o r t D 2 0 1 4 - 1 7 r e g a r d i n g " J u h a s z F a r m s L t d . R e z o n i n g " F i l e : D 1 4 . J U H A P a g e 4 o f 1 2 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d A u g u s t 7 , 2 0 1 . . . P a g e 9 o f 3 0 4 C o u n c i l M i n u t e s A u g u s t 0 7 , 2 0 1 4 P l a n n i n g C o - o r d i n a t o r M U n d e r h i l l p r e s e n t e d h e r r e p o r t a n d a d v i s e d t h a t n o w r i t t e n p u b l i c c o m m e n t s h a v e b e e n r e c e i v e d . S h e a l s o a d d e d t h a t t h e A p p l i c a n t w a s p r e s e n t . P U B L I C C O M M E N T S T h e r e w e r e n o c o m m e n t s f r o m t h e P u b l i c . C O U N C I L C O M M E N T S T h e r e w e r e n o c o m m e n t s f r o m C o u n c i l . A D J O U R N M E N T 2 0 1 4 - 3 8 1 M o v e d b y : C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k S e c o n d e d b y : C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T t h e P u b l i c M e e t i n g b e a d j o u r n e d a n d t h e C o u n c i l m e e t i n g b e r e c o n v e n e d a t 7 : 3 5 p . m . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y » D I S P O S I T I O N O F I T E M 2 0 1 4 - 3 8 2 M o v e d b y : C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k S e c o n d e d b y : D e p u t y M a y o r C E v a n i t s k i " T H A T t h e z o n i n g o f t h o s e l a n d s l o c a t e d i n C o n c e s s i o n S o u t h G o r e S o u t h P a r t L o t 2 8 , i d e n t i f i e d a s 5 7 7 1 4 J a c k s o n L i n e o w n e d b y J u h a s z F a r m s L t d . , b e c h a n g e d f r o m A g r i c u l t u r a l ( A l ) t o a S p e c i a l A g r i c u l t u r a l ( A 2 ) Z o n e o n t h e r e t a i n e d l a n d s a n d s i t e - s p e c i f i c R u r a l R e s i d e n t i a l ( R R - 2 4 ) Z o n e o n t h e p r o p o s e d s e v e r e d l a n d s t o s a t i s f y a c o n d i t i o n o f C o n s e n t E 3 2 / 1 4 ; A N D T H A T Z o n i n g B y - l a w Z 6 3 2 - 2 0 1 4 b e p r e s e n t e d f o r e n a c t m e n t . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 2 . C O R R E S P O N D E N C E A N D R E P O R T S ( a ) 7 : 4 5 p . m . - S t a f T R e p o r t D 2 0 1 4 - 1 6 r e g a r d i n g " 2 4 P i t t S t r e e t O f f i c i a l P l a n A m e n d m e n t & R e z o n i n g ( d e f e r r e d f r o m J u l y 1 7 , 2 0 1 4 P u b l i c M e e t i n g ) a n d S t a f f M e m o r a n d u m D 2 0 1 4 - 0 2 r e g a r d i n g " P u b l i c W r i t t e n S u b m i s s i o n s " . A f t e r t h e P u b l i c M e e t i n g o n J u l y 1 7 / 1 4 , t w o a d d i t i o n a l p e t i t i o n p a g e s w e r e r e c e i v e d b y e m a i l o n A u g u s t 1 , 2 0 1 4 . T w o m o r e a d d i t i o n a l p e t i t i o n p a g e s w e r e r e c e i v e d b y e m a i l o n A u g u s t 7 , 2 0 1 4 . T h e s e f o u r p e t i t i o n p a g e s w e r e a d d e d t o t h i s a g e n d a i t e m f o r t h e A u g u s t 7 , 2 0 1 4 m e e t i n g . F i l e : D 0 9 . 2 4 P I T / D 1 4 . 2 4 P F T T h e P l a m u n g C o o r d i n a t o r n o t e d t h a t a d d i t i o n a l p e t i t i o n p a g e s r e c e i v e d b y e m a i l s i n c e t h e J u l y 1 7 , 2 0 1 4 p u b l i c m e e t i n g h a v e b e e n a d d e d t o t h e a g e n d a . C o u n c i l c o m m e n t s i n c l u d e d : t h e p r o p e r t y h a s n o t b e e n d e s i g n a t e d a s a s i t e o f h i s t o r i c a l s i g n i f i c a n c e . i s t a f f h a v e e v a l u a t e d t h e q u e s t i o n s r a i s e d , r e s p o n d e d a n d a d d r e s s e d t h e c o n c e r n s ; m e m b e r s h a v e a c t e d i n g o o d f a i t h a n d s h o u l d c o n t i n u e t o ; P a g e 5 o f 1 2 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d A u g u s t 7 , 2 0 1 . . . P a g e 1 0 o f 3 0 4 C o u n c i l M i n u t e s A u g u s t 0 7 , 2 0 1 4 b u i l d i n g s a n d p r o p e r t i e s o f h i s t o r i c i n t e r e s t d o n o t n e e d t o b e p u b l i c l y o w n e d ; * r e g a r d l e s s o f t h e o w n e r s h i p , i t i s s t i l l a p a r t o f t h e " m a r k e t s q u a r e " N o n e w c o n c e r n s w e r e r a i s e d . 2 0 1 4 - 3 8 3 M o v e d b y : C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y ; C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w " T H A T S t a f f R e p o r t D 2 0 1 4 - 1 6 , S t a f f M e m o r a n d u m D 2 0 1 4 - 0 2 a n d f o u r a d d i t i o n a l p e t i t i o n p a g e s c o l l e c t e d s i n c e t h e J u l y 1 7 , 2 0 1 4 P u b l i c M e e t i n g r e g a r d i n g a n O f f i c i a l P l a n A m e n d m e n t a n d R e z o n i n g f o r p r o p e r t y l o c a t e d a t 2 4 P i t t S t r e e t , P o r t B u r w e l l , b e r e c e i v e d ; T H A T B y - l a w 2 0 1 4 - 0 8 1 , b e i n g a n a p p r o v a l b y - l a w f o r O f f i c i a l P l a n A m e n d m e n t N o . 1 2 r e g a r d i n g l a n d s d e s i g n a t e d " I n s t i t u t i o n a l " b e i n g c h a n g e d t o " R e s i d e n t i a l " i n t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m O f f i c i a l P l a n , b e p r e s e n t e d t o C o u n c i l f o r e n a c t m e n t ; T H A T O f f i c i a l P l a n A m e n d m e n t N o . 1 2 b e f o r w a r d e d t o t h e C o u n t y o f E l g i n f o r a p p r o v a l ; T H A T , s u b j e c t t o t h e C o u n t y o f E l g i n a p p r o v a l o f t h e O f f i c i a l P l a n A m e n d m e n t N o . 1 2 , Z o n i n g B y - l a w Z 4 5 6 - 2 0 0 3 , a s a m e n d e d , b e f u r t h e r a m e n d e d b y c h a n g i n g t h e z o n i n g o f t h e s u b j e c t l a n d s f r o m t h e I n s t i t u t i o n a l ( I ) Z o n e t o V i U a g e R e s i d e n t i a l ( R l ) Z o n e ; A N D T H A T Z o n i n g B y - l a w Z 6 3 1 - 2 0 1 4 b e p r e s e n t e d t o C o u n c i l f o r F i r s t a n d S e c o n d r e a d i n g o n l y . " I n F a v o u r O p p o s e d C o s i e r x E n s x E v a n i t s k i x K e t c h a b a w x S o u t h w i c k x M O T I O N C A R R I E D O N A V O T E O F 4 T O 1 W F A V O U R ( b ) C o r r e s p o n d e n c e d a t e d J u l y 3 0 , 2 0 1 4 f r o m E l g i n C o u n t y r e g a r d i n g " A p p r o v a l o f O f f i c i a l P l a n A m e n d m e n t N o . 1 1 t o t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m O f f i c i a l P l a n " F i l e : D 0 9 2 0 1 4 - 3 8 4 M o v e d b y : C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k S e c o n d e d b y : C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T t h e C o u n t y o f E l g i n N o t i c e o f D e c i s i o n o f A p p r o v a l o f O f f i c i a l P l a n A m e n d m e n t N o . 1 1 t o t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m O f f i c i a l P l a n b e r e c e i v e d f o r i n f o r m a t i o n . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y P a g e 6 o f 1 2 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d A u g u s t 7 , 2 0 1 . . . P a g e 1 1 o f 3 0 4 C o u n c i l M i n u t e s A u g u s t 0 7 , 2 0 1 4 7 . R O A D S . A G R I C U L T U R E & D R A I N A G E ( a ) S t a f f R e p o r t P R 2 0 1 4 - 0 5 r e g a r d i n g " S t o p u p . C l o s e , C o n v e y - G r e e n L i n e R o a d A l l o w a n c e " . F i l e T 0 9 . G R E E T h e P l a n n i n g C o o r d i n a t o r a c k n o w l e d g e d t h a t t h e r e w e r e n o i n q u i r i e s o r w r i t t e n c o m m e n t s r e c e i v e d i n r e s p o n s e t o t h e n o t i c e p l a c e d i n t h e l o c a l p a p e r . 2 0 1 4 - 3 8 5 M o v e d b y : C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y : D e p u t y M a y o r C E v a n i t s k i " T H A T B y - l a w N o . 2 0 1 4 - 0 8 7 , b e i n g a b y - l a w t o s t o p u p , c l o s e a n d c o n v e y p a r t o f t h e u n o p e n e d G r e e n L i n e r o a d a l l o w a n c e b e t w e e n C o n c e s s i o n s 1 0 a n d 1 1 , i n L o t 9 ( s o u t h o f P r e s s e y R o a d ) d e s i g n a t e d a s P a r t s 1 & 2 , o n P l a n 1 1 R - 6 1 0 7 , a n d t o c o n v e y m u n i c i p a l p r o p e r t y d e s i g n a t e d a s P a r t 3 o n P l a n 1 1 R 6 1 0 7 , b e p r e s e n t e d t o C o u n c i l f o r e n a c t m e n t . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y * K ^ : ( b ) S t a f f J E [ e p o r t P 2 0 1 4 - 0 1 2 r e g a r d i n g " 2 0 1 4 S e c o n d Q u a r t e r R e p o r t B u i l d i n g S e r v i c e s & D r a i n a g e " . F i l e : P 1 0 2 0 1 4 - 3 8 6 M o v e d b y : D e p u t y M a y o r C E v a n i t s k i S e c o n d e d b y : C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w " T H A T S t a f f R e p o r t P 2 0 1 4 - 0 1 2 r e g a r d i n g t h e a c t i v i t i e s o f t h e B u U d i n g S e r v i c e s a n d D r a i n a g e D e p a r t m e n t f o r t h e s e c o n d q u a r t e r o f 2 0 1 4 b e r e c e i v e d f o r i n f o r m a t i o n . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( c ) S t a f f R e p o r t D R 2 0 1 4 - 0 1 0 r e g a r d i n g " M e u l l e r D r a i n 2 0 1 4 A w a r d C o n t r a c t " . F i l e : E 0 9 D e p u t y M a y o r E v a n i t s k i a d v i s e d o f a c o n f l i c t a n d d i d n o t d i s c u s s n o r v o t e o n t h i s m a t t e r . 2 0 1 4 - 3 8 7 M o v e d b y : C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y : C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w " T H A T C o u n c i l a c c e p t t h e t e n d e r f o r p r o v i s i o n o f d r a i n a g e w o r k s s e t o u t i n t h e F o r m o f T e n d e r f o r t h e M e u l l e r M u n i c i p a l D r a i n 2 0 1 4 , a s s u b m i t t e d b y A . G . H a y t e r C o n t r a c t i n g L t d . , i n t h e a m o u n t o f $ 2 9 4 , 6 9 0 . 0 0 ( e x c l u d i n g H S T ) , w i t h w o r k t o c o m m e n c e o n o r a f t e r J a n u a r y 1 5 , 2 0 1 5 ; A N D T H A T B y - L a w 2 0 1 4 - 0 8 6 a u t h o r i z i n g t h e e x e c u t i o n o f c o n t r a c t d o c u m e n t s b e p r e s e n t e d t o C o u n c i l f o r e n a c t m e n t . " C A R R I E D 8 . P R O P E R T Y . B U I L D I N G & P R O T E C T I V E S E R V I C E S ( a ) S t a f f R e p o r t P 2 0 1 4 - 0 1 5 r e g a r d i n g " P r o c u r e m e n t o f A p p a r a t u s 1 1 P a g e 7 o f 1 2 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d A u g u s t 7 , 2 0 1 . . . P a g e 1 2 o f 3 0 4 C o u n c i l M i n u t e s A u g u s t 0 7 , 2 0 1 4 F i l e : P 1 6 2 0 1 4 - 3 8 8 M o v e d b y : C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y : C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T t h e C o u n c i l o f T h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a u t h o r i z e s t h e p u r c h a s e o f t w o r e s c u e t r u c k s , i n 2 0 1 4 f r o m E a s t w a y E m e r g e n c y V e h i c l e s I n c . a t a c o s t o f $ 1 5 0 , 0 0 0 . 0 0 + H S T e a c h , a s s u b m i t t e d J u l y 2 8 t h . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 9 . F I N A N C E , A D M I N I S T R A T I O N & P E R S O N N E L ( a ) C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 6 9 6 1 t o C h e q u e # 0 1 7 1 1 0 i n c l u s i v e , e x c e p t C h e q u e s # 0 1 6 9 8 7 a n d # 0 1 7 0 1 5 t o t a l i n g $ 4 0 6 , 7 5 5 . 8 8 a n d P a y r o l l D i s b u r s e m e n t s f o r t h e p e r i o d e n d i n g J u l y 2 0 , 2 0 1 4 t o t a l i n g $ 6 0 , 5 2 0 . 6 8 . 2 0 1 4 - 3 8 9 M o v e d b y : C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y : D e p u t y M a y o r C E v a n i t s k i " T H A T C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 6 9 6 1 t o C h e n u e # 0 1 7 1 1 0 i n c l u s i v e , e x c e p t C h e q u e s # 0 1 6 9 8 7 a n d # 0 1 7 0 1 5 t o t a l i n g $ 4 0 6 , 7 5 5 . 8 8 a n d P a y r o l l D i s b u r s e m e n t s f o r t h e p e r i o d e n d i n g J u l y 2 0 , 2 0 1 4 t o t a l i n g $ 6 0 , 5 2 0 . 6 8 b e a p p r o v e d . " t - W t C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( b ) S t a f f R e p o r t F 2 0 1 4 - 0 2 1 r e g a r d i n g " B r o o k s R e q u e s t R i c h m o n d W a t e r I n f r a s t r u c t u r e " F i l e : C 1 3 2 0 1 4 - 3 9 0 M o v e d b y : C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y : C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k " T H A T t h e C o u n c i l o f T h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m d o n o t a b a n d o n o r r e l o c a t e t h e R i c h m o n d W a t e r I n f r a s t r u c t u r e p u r s u a n t t o t h e r e q u e s t o f M s . B r o o k s . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( c ) S t a f f M e m o r a n d u m r e g a r d i n g " T e n t f o r S t r a f f o r d v i l l e W a t e r m e l o n F e s t i v a l " F i l e : R 0 6 2 0 1 4 - 3 9 1 M o v e d b y : C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y : C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k " T H A T t h e C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a u t h o r i z e s t h e f o l l o w i n g e s t i m a t e d a d d i t i o n a l e x p e n d i t u r e s p l u s a p p l i c a b l e H S T i n s u p p o r t o f W a t e r m e l o n F e s t , d u e t o t h e t e m p o r a r y c l o s u r e o f t h e S t r a f f o r d v i l l e C o m m u n i t y C e n t r e : P u b l i c W o r k s s t a f f s e t u p a n d t a k e d o w n a s s i s t a n c e i n c l u d i n g m o v i n g c h a i r s a n d t a b l e s f r o m a n d r e t u r n i n g t o t h e C e n t r e ; t e n t r e n t a l s e t - u p a n d t a k e d o w n - $ 2 , 1 0 0 ; l i g h t i n g - $ 4 0 t o $ 2 0 0 ; . p o r t a b l e w a s h r o o m / w a s h - s t a n d f a c i l i t i e s - $ 1 , 1 0 0 . P a g e 8 o f 1 2 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d A u g u s t 7 , 2 0 1 . . . P a g e 1 3 o f 3 0 4 C o u n c i l M i n u t e s A u g u s t 0 7 , 2 0 1 4 o v e r n i g h t s e c u r i t y - $ 2 4 0 . p r o v i s i o n o f e l e c t r i c a l s e r v i c e , i f / a s r e q u i r e d , . a s d i s c u s s e d . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( d ) C o r r e s p o n d e n c e f r o m R a n d a l l H . T a y l o r , W a r d e n , T r i n i t y A n g l i c a n C h u r c h , P o r t B u r w e l l r e g a r d i n g " L e t t e r o f S u p p o r t " F i l e : C 1 3 2 0 1 4 - 3 9 2 M o v e d b y : C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k S e c o n d e d b y : C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T t h e c o r r e s p o n d e n c e d a t e d A u g u s t 1 , 2 0 1 4 f r o m R a n d a l l H . T a y l o r , W a r d e n o f t h e T r i n i t y A n g l i c a n C h u r c h , P o r t B u r w e l l b e r e c e i v e d ; A N D T H A T t h e C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m d i r e c t s s t a f f t o p r o v i d e a l e t t e r i n s u p p o r t o f t h e f i n a n c i a l a s s i s t a n c e a p p l i c a t i o n b e i n g s u b m i t t e d u n d e r t h e " E n a b l i n g A c c e s s i b i l i t y i n C o m m u n i t i e s " p r o g r a m b y t h e C h u r c h . " . C ^ w C A R R I E D U N A N M C m S L Y ( e ) S t a f f R e p o r t F 2 0 1 4 - 0 2 2 r e g a r d i n g " L E D S t r e e t L i g h t s " . F i l e : T 0 1 2 0 1 4 - 3 9 3 M o v e d b y : C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y : C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T S t a f f R e p o r t F 2 0 1 4 - 0 2 2 r e g a r d i n g L E D S t r e e t L i g h t s b e r e c e i v e d a n d r e f e r r e d t o 2 0 1 5 b u d g e t d e l i b e r a t i o n s f o r c o n s i d e r a t i o n . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( f ) E v e n t R o a d C l o s u r e R e q u e s t F o r m f o r W a t e n n e l o n F e s t . F i l e : R 0 6 2 0 1 4 - 3 9 4 M o v e d b y : C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y : C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k " T H A T t h e E v e n t R o a d C l o s u r e R e q u e s t F o r m f r o m t h e S t r a f f o r d v i l l e C o m m u n i t y C o m m i t t e e r e g a r d i n g W a t e r m e l o n F e s t b e r e c e i v e d ; T H A T C o u n c i l g r a n t s p e r m i s s i o n t o u s e m u n i c i p a l s t r e e t s w i t h i n S t r a f f o r d v i l l e f o r p a r a d e p u r p o s e s , s u b j e c t t o t h e o r g a n i z e r s : p r o v i d i n g t h e m u n i c i p a l i t y w i t h p r o o f o f l i a b i l i t y i n s u r a n c e t o c o v e r a l l . e v e n t s i n c l u d i n g n a m i n g t h e m u n i c i p a l i t y a s a n a d d i t i o n a l i n s u r e d ; . o b t a i n i n g t h e n e c e s s a r y a p p r o v a l s f r o m t h e O n t a r i o P r o v i n c i a l P o l i c e a n d t h e B a y h a m F i r e C h i e f ( a s p e r c o m p l e t i o n o f t h e M u n i c i p a l R o a d C l o s e N o t i c e a n d p a r a d e r o u t e m a p p i n g ) ; T H A T O l d C h a p e l S t r e e t s o u t h f r o m H e r i t a g e L i n e t o P l a n k R o a d b e c l o s e d d u r i n g t h e p a r a d e ; P a g e 9 o f 1 2 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d A u g u s t 7 , 2 0 1 . . . P a g e 1 4 o f 3 0 4 C o u n c i l M i n u t e s A u g u s t 0 7 , 2 0 1 4 T H A T C o u n c i l r e q u e s t s p e r m i s s i o n f r o m t h e C o u n t y o f E l g i n t o u s e P l a n k R o a d f r o m T h i r d S t r e e t , s o u t h t o H e r i t a g e L i n e a n d H e r i t a g e L i n e w e s t t o t h e S t r a f f o r d v i U e C o m m u n i t y C e n t r e o n S a t u r d a y , A u g u s t 2 3 , 2 0 1 4 b e t w e e n 1 0 : 0 0 a n d 1 1 : 0 0 a . m . d u r i n g t h e P a r a d e i n S t r a f f o r d v i l e ; T H A T t h e M a n a g e r o f P u b l i c W o r k s b e d i r e c t e d t o m a k e t h e n e c e s s a r y a r r a n g e m e n t s f o r t r a f f i c c o n t r o l , s i g n a g e a n d s a f e t y ; A N D T H A T t h e c l e a n u p o f t h e p a r k a r e a b e t h e r e s p o n s i b i l i t y o f t h e o r g a n i z e r s . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 1 0 . E N V I R O N M E N T 1 1 . C O M M I T T E E O F T H E W H O L E ( a ) I n C a m e r a . 2 0 1 4 - 3 9 5 M o v e d b y : D e p u t y w l u y o i C E ^ a n i t s k i S e c o n d e d b y : C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T t h e C o u n c i l d o n o w r i s e t o e n t e r i n t o a n " I n C a m e r a " S e s s i o n o f C o m m i t t e e o f t h e W h o l e a t 8 : 4 7 p . m . t o d i s c u s s : t h e s e c u r i t y o f t h e p r o p e r t y o f t h e m u n i c i p a l i t y o r l o c a l b o a r d ; . p e r s o n a l m a t t e r s a b o u t a n i d e n t i f i a b l e i n d i v i d u a l , i n c l u d i n g m u n i c i p a l o r l o c a l . b o a r d e m p l o y e e s ; l i t i g a t i o n o r p o t e n t i a l l i t i g a t i o n , i n c l u d i n g m a t t e r s b e f o r e a d m i n i s t r a t i v e . t r i b u n a l s , a f f e c t i n g t h e m u n i c i p a l i t y o r l o c a l b o a r d . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( b ) C l o s e d s e s s i o n m i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d J u l y 1 7 , 2 0 1 4 . ( c ) C l o s e d s e s s i o n m i n u t e s o f t h e s p e c i a l m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d J u l y 2 2 , 2 0 1 4 . ( d ) C o n f i d e n t i a l S t a f f R e p o r t r e g a r d i n g t h e s e c u r i t y o f t h e p r o p e r t y o f t h e m u n i c i p a l i t y o r l o c a l b o a r d . ( e ) C o n f i d e n t i a l V e r b a l R e p o r t r e g a r d i n g t h e s e c u r i t y o f t h e p r o p e r t y o f t h e m u n i c i p a l i t y o r l o c a l b o a r d a n d l i t i g a t i o n o r p o t e n t i a l l i t i g a t i o n , i n c l u d i n g m a t t e r s b e f o r e a d m i n i s t r a t i v e t r i b u n a l s , a f f e c t i n g t h e m u n i c i p a l i t y o r l o c a l b o a r d . ( f ) C o n f i d e n t i a l V e r b a l R e p o r t r e g a r d i n g p e r s o n a l m a t t e r s a b o u t a n i d e n t i f i a b l e i n d i v i d u a l , i n c l u d i n g m u n i c i p a l o r l o c a l b o a r d e m p l o y e e s . ( g ) O u t o f C a m e r a . 2 0 1 4 - 3 9 6 M o v e d b y : C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y : D e p u t y M a y o r C E v a n i t s k i " T H A T t h e C o m m i t t e e o f t h e W h o l e d o n o w r i s e f r o m t h e " I n C a m e r a " s e s s i o n a t 1 0 : 0 7 p . m . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y P a g e 1 0 o f 1 2 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d A u g u s t 7 , 2 0 1 . . . P a g e 1 5 o f 3 0 4 C o u n c i l M i n u t e s A u g u s t 0 7 , 2 0 1 4 1 2 . B Y - L A W S ( a ) B y - L a w Z 6 3 1 - 2 0 1 4 A B y - L a w t o f u r t h e r a m e n d Z o n i n g b y - L a w Z 4 5 6 - 2 0 0 3 R e z o n m g F i r s t & S e c o n d R e a d i n g o n l y ( d e f e r r e d f r o m J u l y 1 7 , 2 0 1 4 m e e t i n g ) ( b ) B y - L a w Z 6 3 2 - 2 0 1 4 A B y - L a w t o f u r t h e r a m e n d Z o n i n g B y - L a w Z 4 5 6 - 2 0 0 3 ( J u h a s z ) ( c ) B y - L a w 2 0 1 4 - 0 8 1 A B y - L a w t o A m e n d t h e O f f i c i a l P l a n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m ( d e f e r r e d f r o m J u l y 1 7 , 2 0 1 4 m e e t i n g ) ( d ) B y - L a w 2 0 1 4 - 0 8 5 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f a n a g r e e m e n t ( W i e b e E n c r o a c h m e n t ) ( e ) B y - L a w 2 0 1 4 - 0 8 6 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e M a y o r a n d C l e r k t o e x e c u t e a n a g r e e m e n t ( M e u l l e r D r a i n 2 0 1 4 ) ( f ) B y - L a w 2 0 1 4 - 0 8 7 A B y - L a w t o S t o p U p , C l o s e a n d C o n v e y p a r t o f t h e u n o p e n e d r o a d a l l o w a n c e ( G r e e n L i n e ) 2 0 1 4 - 3 9 7 M o v e d b y : C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y : C o u n c i l l o r W C a s i e r ; ! " T H A T B y - l a w 2 0 1 4 - 0 8 1 , b e i n g a b y - l a w t o a p p r o v e A m e n d m e n t N u m b e r 1 2 t o t h e O f f i c i a l P l a n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m b e r e a d a f i r s t , s e c o n d a n d t h i r d t i m e a n d f i n a l l y p a s s e d . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 2 0 1 4 - 3 9 8 M o v e d b y : C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y : C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w " T H A T B y - L a w Z 6 3 1 - 2 0 1 4 , b e i n g a b y - l a w t o f u r t h e r a m e n d Z o n i n g B y - l a w Z 4 5 6 - 2 0 0 3 , b e r e a d a f i r s t a n d s e c o n d t i m e o n l y . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 2 0 1 4 - 3 9 9 M o v e d b y : C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y : C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T B y - L a w s Z 6 3 2 - 2 0 1 4 , 2 0 1 4 - 0 8 5 , 2 0 1 4 - 0 8 6 a n d 2 0 1 4 - 0 8 7 b e r e a d f i r s t , s e c o n d a n d t h i r d t i m e a n d f i n a l l y p a s s e d . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( g ) B y - L a w 2 0 1 4 - 0 8 8 A B y - L a w t o c o n f i r m a l l a c t i o n s o f C o u n c i l 2 0 1 4 - 4 0 0 M o v e d b y ; C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k S e c o n d e d b y : C o u n c i l l o r W C a s i e r " T h a t c o n f i r m i n g B y - L a w 2 0 1 4 - 0 8 8 b e r e a d a f i r s t , s e c o n d a n d t h i r d t i m e a n d f u i a l l y p a s s e d . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y P a g e 1 1 o f 1 2 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d A u g u s t 7 , 2 0 1 . . . P a g e 1 6 o f 3 0 4 C o u n c i l M i n u t e s A u g u s t 0 7 2 0 1 4 1 3 . A D J O U R N M E N T ( a ) A d j o u r n m e n t 2 0 1 4 - 4 0 1 M o v e d b y : C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y : C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k " T H A T t h e C o u n c i l m e e t i n g b e a d j o u r n e d a t 1 0 : 1 3 p . m . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ^ ^ - T o / ^ A . m r ^ i l i ^ Q L ^ ) M A Y O R C L E I & P a g e 1 2 o f 1 2 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d A u g u s t 7 , 2 0 1 . . . P a g e 1 7 o f 3 0 4 C O U N C I L S P E C I A L M E E T I N G M I N U T E S T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 9 3 4 4 P l a n k R o a d , S t r a f f o r d v i l l e , O N C o u n c i l C h a m b e r s T h u r s d a y , A u g u s t 1 4 , 2 0 1 4 6 : 3 0 p . m . T h e s p e c i a l m e e t i n g o f C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m w a s h e l d o n T h u r s d a y , A u g u s t 1 4 2 0 1 4 i n t h e C o u n c i l C h a m b e r s . P r e s e n t w e r e M a y o r P a u l E n s , D e p u t y M a y o r C l i f f E v a n i t s k i , C o u n c i l l o r s W a y n e C a s i e r , T o m S o u t h w i c k a n d E d K e t c h a b a w , A d m i n i s t r a t o r P a u l S h i p w a y a n d C l e r k L y n d a M i l l a r d . T r e a s u r e r L o m e J a m e s w a s a l s o i n a t t e n d a n c e . 1 . C A L L T O O R D E R M a y o r E n s c a l l e d t h e m e e t i n g t o o r d e r a t 6 : 3 0 p . m . 2 . D E C L A R A T I O N O F P E C U N I A R Y I N T E R E S T A N D T H E G E N E R A L N A T U R E T H E R E O F . r N o d i s c l o s u r e s o f p e c u n i a r y i n t e r e s t w e r e d e c l a r e d . 3 . C O M M I T T E E O F T H E W H O L E ( a ) I n C a m e r a . 2 0 1 4 - 4 0 2 M o v e d b y : C o u n c i l l o r S o u t h w i c k S e c o n d e d b y : C o u n c i l l o r C a s i e r " T H A T t h e C o u n c U d o n o w r i s e t o e n t e r i n t o a n " I n C a m e r a " S e s s i o n o f C o m m i t t e e o f t h e W h o l e a t 6 : 3 0 p . m . t o d i s c u s s : t h e s e c u r i t y o f t h e p r o p e r t y o f t h e m u n i c i p a l i t y o r l o c a l b o a r d . " . C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( b ) E d u c a t i o n S e s s i o n r e g a r d i n g " S t r a t e g i c P l a n n i n g " . ( c ) O u t o f C a m e r a 2 0 1 4 - 4 0 3 M o v e d b y : C o u n c i l l o r C a s i e r S e c o n d e d b y : C o u n c i l l o r S o u t h w i c k " T H A T t h e C o m m i t t e e o f t h e W h o l e d o n o w r i s e f r o m t h e " I n C a m e r a " s e s s i o n a t 8 : 1 0 p . m . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y P a g e 1 o f 2 M i n u t e s o f t h e s p e c i a l m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d A u g u s t 1 4 , 2 0 . . . P a g e 1 8 o f 3 0 4 C o u n c i l S p e c i a l M e e t i n g M i n u t e s A u g u s t 1 4 , 2 0 1 4 4 . B Y - L A W S ( a ) B y - L a w 2 0 1 4 - 0 8 9 A B y - L a w t o c o n f i r m a l l a c t i o n s o f C o u n c i l 2 0 1 4 - 4 0 4 M o v e d b y : C o u n c i l l o r S o u t h w i c k S e c o n d e d b y : C o u n c i l l o r C a s i e r " T H A T c o n f i r m i n g B y - L a w 2 0 1 4 - 0 8 9 b e r e a d a f i r s t , s e c o n d a n d t h i r d t i m e a n d f i n a l l y p a s s e d . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 5 . A D J O U R N M E N T ( a ) A d j o u r n m e n t 2 0 1 4 - 4 0 5 M o v e d b y : C o u n c i l l o r C a s i e r S e c o n d e d b y : C o u n c i l l o r S o u t h w i c k " T H A T t h e C o u n c i l m e e t i n g b e a d j o u r n e d a t 8 : 1 1 p . m . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ^ ^ J - ' ^ Y T S - ^ J i t o t A j s ) s T M A Y O R C L E ' P a g e 2 o f 2 M i n u t e s o f t h e s p e c i a l m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d A u g u s t 1 4 , 2 0 . . . P a g e 1 9 o f 3 0 4 Mu n i c i p a l i t y o f Ba y h a m Wa t e r a n d W a s t e w a t e r R a t e s Au g u s t 2 1 , 2 0 1 4 7:05 p.m. - Gary Scandlan with Watson and Associates Economi...Page 20 of 304 St u d y P u r p o s e St u d y Pu r p o s e  Id e n t i f y a l l c u r r e n t a n d f u t u r e w a t e r a n d  Id e n t i f y al l cu r r e n t an d fu t u r e wa t e r an d wa s t e w a t e r s y s t e m c a p i t a l n e e d s ; Id t i f t t i f i t l  Id en ti f y c o s t r e c o v e r y o p ti on s f or c a p it a l ;  Es t i m a t e f u t u r e o p er a t i n g c o s t s o v e r t h e n e x t 1 0 pg ye a r s ; a n d  Re c o m m e n d n e w r a t e s t o r e c o v e r t h e c o s t o f t h e  Re c o m m e n d ne w ra t e s to re c o v e r th e co s t of the wa t e r a n d w a s t e w a t e r s y s t e m s . 1 7:05 p.m. - Gary Scandlan with Watson and Associates Economi...Page 21 of 304 Ar e a s o f D i s c u s s i o n Ar e a s of Di s c u s s i o n  Le g i s l a t i o n f o r W a t e r a n d W a s t e w a t e r ;  Le g i s l a t i o n fo r Wa t e r an d Wa s t e w a t e r ;  Co n s u m p t i o n a n d F o r e c a s t ;  Ca p i t a l N e e d s a n d F i n a n c i n g ;  Ca p i t a l Ne e d s an d Fi n a n c i n g ;  Li f e c y c l e C o s t s ( E x i s t i n g I n f r a s t r u c t u r e ) ;  Op e r a t i n g E x p e n d i t u r e s ;  Op e r a t i n g Ex p e n d i t u r e s ;  Ra t e s ;  Po l i c y M a t t e r s ; a n d  Po l i c y Ma t t e r s ; an d  Ne x t S t e p s . 2 7:05 p.m. - Gary Scandlan with Watson and Associates Economi...Page 22 of 304 Le g i s l a t i o n f o r W a t e r a n d Wa s t e w a t e r Wa s t e w a t e r Si n c e W a l k e r t o n , n e w l e g i s l a t i o n h a s b e e n p a s s e d Si n c e Wa l k e r t o n , ne w le g i s l a t i o n ha s be e n pa s s e d by t h e P r o v i n c e t o e n h a n c e t h e p r o v i s i o n o f se r v i c e s . T h e s e i n c l u d e t h e f o l l o w i n g :  Sa f e D r i n k i n g W a t e r A c t ;  Su s t a i n a b l e W a t e r a n d S e w a g e S y s t e m s A c t ;  O. R e g . 4 5 3 / 0 7 - S a f e D r i n k i n g W a t e r A c t ;  Cl e a n W a t e r A c t ; a n d Wa t e r O p p o r t u n i t i e s A c t  Wa t e r Op p o r t u n i t i e s Ac t . Fu r t h e r R e q u i r e m e n t s : Fu r t h e r Re q u i r e m e n t s :  Mu n i c i p a l I n f r a s t r u c t u r e S t r a t e g y 3 7:05 p.m. - Gary Scandlan with Watson and Associates Economi...Page 23 of 304 Wa t e r O p p o r t u n i t i e s A c t 2 0 1 0 Wa t e r Op p o r t u n i t i e s Ac t , 20 1 0  Th e A c t p r o v i d e s f o r t h e f o l l o w i n g e l e m e n t s :  Fo s t e r i n n o v a t i v e w a t e r , w a s t e w a t e r a n d s t o r m w a t e r te c h n o l o g i e s , s e r v i c e s a n d p r a c t i ce s i n t h e p r i v a t e a n d p u b l i c se c t o r s ; se c t o r s ;  Pr e p a r e W a t e r C o n s e r v a t i o n P l a n s t o a t t a i n w a t e r c o n s e r v a t i o n ta r g et s t o b e e s t a b l i s h e d b y r e g ul a t i o n s ; a n d gy g  Pr e p a r e S u s t a i n a b i l i t y P l a n s f o r W a t e r , W a s t e w a t e r a n d St o r m w a t e r S e r v i c e s . 4 7:05 p.m. - Gary Scandlan with Watson and Associates Economi...Page 24 of 304 Wa t e r O p p o r t u n i t i e s A c t 2 0 1 0 Wa t e r Op p o r t u n i t i e s Ac t , 20 1 0  On N o v e m b e r 2 9 , 2 0 1 0 , B i l l 7 2 , T h e Wa t e r O p p o r t u n i t i e s A c t , 2010 re c e i v e d R o y a l A s s e n t (n o t e : R e g u l a t i o n s h a v e n o t b e e n p a s s e d a t t h i s ti m e ) .  Pa r t 3 o f t h e A c t p r o v i d e s f o r t h e p r e p a r a t i o n o f s u s t a i n a b i l i t y p l a n s :  Pa r t 3 of th e Ac t pr o v i d e s fo r th e pr e p a r a t i o n of su s t a i n a b i l i t y plans:  Th e A c t e x t e n d s f r o m t h e w a t e r f i n a n c i a l p l a n s a n d r e q u i r e s a mo r e d e t a i l e d r e v i e w o f t h e w a t e r f i n a n c i a l p la n a n d r e q ui r e s a pq fu l l p l a n f o r w a s t e w a t e r a n d s t o r m w a t e r s e r v i c e s ; a n d  Re g u l a t i o n s w i l l p r o v i d e p e r f o r m a n c e t a r g e t s f o r e a c h s e r v i c e – th e s e t a r g e t s m a y v a r y b a s e d o n t h e j u r i s d i c t i o n o f t h e r e g u l a t e d th e s e ta r g e t s ma y va r y ba s e d on th e ju r i s d i c t i o n of th e re g u l a t e d en t i t y o r t h e c l a s s o f e n t i t y . 5 7:05 p.m. - Gary Scandlan with Watson and Associates Economi...Page 25 of 304 Wa t e r O p p o r t u n i t i e s A c t 2 0 1 0 Wa t e r Op p o r t u n i t i e s Ac t , 20 1 0  Th e F i n a n c i a l P l a n s h a l l i n c l u d e :  An a s s e t m a n a g e m e n t p l a n f o r t h e p h y s i c a l i n f r a s t r u c t u r e ;  A f i n a n c i a l p l a n ;  Fo r w a t e r a c o n s e r v a t i o n p l a n ;  Fo r wa t e r , a co n s e r v a t i o n pl a n ;  An a s s e s s m e n t o f r i s k s t h a t m a y i n t e r f e r e w i t h t h e f u t u r e d e l i v e r y of t h e m u n i c i p a l s e r v i c e , i n c l u d i n g , i f r e q u i r e d b y t h e r e g u l a t i o n s , th e r i s k s p o s e d b y c l i m a t e c h a n g e a n d a p l a n t o d e a l w i t h t h o s e th e ri s k s po s e d by cl i m a t e ch a n g e an d a pl a n to de a l wi t h those ri s k s ; a n d  St r a t e g i e s f o r m a i n t a i n i n g a n d i m p r o v i n g t h e m u n i c i p a l s e r v i c e t o en s u r e f u t u r e d e m a n d c a n b e s a t i s f i e d c o n s i d e r t e c h n o l o g i e s t o en s u r e fu t u r e de m a n d ca n be sa t i s f i e d , co n s i d e r te c h n o l o g i e s to im p r o v e t h e s e r v i c e a n d p o t e n t i a l i n c r e a s e d c o - o p e r a t i o n w i t h ot h e r m u n i c i p a l s e r v i c e p r o v i d e r s . 6 7:05 p.m. - Gary Scandlan with Watson and Associates Economi...Page 26 of 304 Pr o v i n c e : M u n i c i p a l I n f r a s t r u c t u r e St t St ra t eg y  Pr o v i n c e : M u n i c i p a l I n f r a s t r u c t u r e S t r a t e g y  Mu n i c i p a l i t i e s s e e k i n g p r o v i n c i a l c a p i t a l f u n d i n g m u s t s u b m i t a de t a i l e d a s s e t m a n a g e m e n t p l a n  Mu s t d e m o n s t r a t e h o w t h e p ro p os e d p ro j ec t i s a “ p ri o r i t y ” w i t h i n pp p j p y th e d e t a i l e d a s s e t m a n a g e m e n t p l a n  Pr o v i n c i a l G u i d e : Bu i l d i n g T o g e t h e r : G u i d e f o r M u n i c i p a l A s s e t Ma n a g em e n t P l a n s g  MI I I : M u n i c i p a l I n f r a s t r u c t u r e I n v e s t m e n t I n i t i a t i v e i n i t i a l l y p r o v i d i n g $ 9 8 m i l l i o n i n fu n d i n g o v e r 3 y e a r s  Pr e p a r e a s s e t m a n a g e m e n t p l a n s ( s m a l l e r m u n i c i p a l i t i e s ) B i l d d b i d t d t t j t  B u il d r o a d , b r id ge , w a t er a n d w a s t ew a t er p r o j ec t s 7 7:05 p.m. - Gary Scandlan with Watson and Associates Economi...Page 27 of 304 Pr e s e n t R a t e S t r u c t u r e Pr e s e n t Ra t e St r u c t u r e Mu n i c i p a l i t y o f B a y h a m 11 . 7 0 $ pe r C u s t o m e r 44 . 2 4 $ pe r C u s t o m e r 20 1 4 - M o n t h l y W a t e r B i l l i n g R a t e s 2 0 1 4 - M o n t h l y W a s t e w a t e r B i l l i n g R a t e s Ba s e C h a r g e - B a y h a m S y s t e m F l a t R a t e W a t e r a n d W a s t e w a t e r R a t e s ( B a y h a m S y s t e m a n d R i c h m o n d S y s t e m ) 11 . 7 0 $ pe r Cu s t o m e r 44 . 2 4 $ pe r Cu s t o m e r 2. 8 2 $ pe r m 3 Vo l u m e C h a r g e - B a y h a m S y s t e m 76 . 0 0 $ p e r C u s t o m e r 20 1 4 - M o n t h l y W a t e r B i l l i n g R a t e s Fl a t R a t e - R i c h m o n d S y s t e m 8 7:05 p.m. - Gary Scandlan with Watson and Associates Economi...Page 28 of 304 Ra t e S t r u c t u r e s Ra t e St r u c t u r e s  No c h a n g e s re c o m m e d e d fo r t h e e x i s t i n g s y s t e m s ,  No ch a n g e s re c o m m e d e d fo r th e ex i s t i n g sy s t e m s , i. e . :  Vo l u m e R a t e s :  Wa t e r : B a s e d o n a c o n s t a n t f l o w r a t e ( B a y h a m ) a n d a f l a t r a t e (R i c h m o n d )  W as t e w at e r: B as e d o n f l at r at e as t e a t e a s e d o a t a t e  Mo n t h l y B a s e C h a r g e :  Wa t e r : M o n t h l y b a s e c h a r g e i m p o s e d p e r c u s t o m e r ( B a y h a m ) 9 7:05 p.m. - Gary Scandlan with Watson and Associates Economi...Page 29 of 304 20 1 3 C u s t o m e r P r o f i l e 20 1 3 Cu s t o m e r Pr o f i l e  Wa t e r C u s t o m e r s ( Ba y h a m ) – 75 5  Wa t e r Cu s t o m e r s (Ba y h a m ) 75 5  Wa t e r C u s t o m e r s ( R i c h m o n d ) - 5 3 Wt t C t 1 2 2 6  W as t ew a t er C us t om e r s – 1 ,22 6 Mu n i c i p a l i t y o f B a y h a m Cu s t o m e r P r o f i l e 20 1 3 Ty p e P o r t B u r w e l l V i e n n a N o v a S c o t i a T o t a l P o r t B u r w e l l V i e n n a S t r a f f o r d v i l l e E d e n T o t a l Me t e r e d 4 5 4 2 8 4 1 7 7 5 5 0 0 0 0 0 No n - M e t e r e d 0 0 0 0 5 3 4 5 4 2 8 4 3 7 9 1 0 9 1 2 2 6 Ba y h a m w a t e r R i c h m o n d Wa t e r Ba y h a m W a s t e w a t e r 10 7:05 p.m. - Gary Scandlan with Watson and Associates Economi...Page 30 of 304 Wa t e r F o r e c a s t U s e r s a n d Bi l l a b l e V o l u m e s ( Ba y h a m ) Bi l l a b l e Vo l u m e s (Ba y h a m ) Ha v e a s s u m e d a n a v e r a g e o f 1 9 8 m 3 pe r c u s t o m e r f o r f u t u r e f l o w s f o r a l l o f Ba y h a m Ba y h a m . 20 1 4 2 0 1 5 2 0 1 6 2 0 1 7 2 0 1 8 2 0 1 9 2 0 2 0 2 0 2 1 2 0 2 2 2 0 2 3 2 0 2 4 Wa t e r C u s t o m e r F o r e c a s t Ex i s t i n g 7 5 5 7 5 5 7 5 5 7 5 5 7 5 5 7 5 5 7 5 5 7 5 5 7 5 5 7 5 5 755 Ne w - G r o w t h - 4 1 2 2 0 2 8 3 6 4 4 5 2 6 0 6 8 76 To t a l 7 5 5 7 5 9 7 6 7 7 7 5 7 8 3 7 9 1 7 9 9 8 0 7 8 1 5 8 2 3 831 20 1 4 2 0 1 5 2 0 1 6 2 0 1 7 2 0 1 8 2 0 1 9 2 0 2 0 2 0 2 1 2 0 2 2 2 0 2 3 2 0 2 4 Ex i s t i n g 1 5 6 , 1 8 8 1 5 6 , 1 8 8 1 5 6 , 1 8 8 1 5 6 , 1 8 8 1 5 6 , 1 8 8 1 5 6 , 1 8 8 1 5 6 , 1 8 8 1 5 6 , 1 8 8 1 5 6 , 1 8 8 1 5 6 , 1 8 8 156,188 Ad j u s t m e n t f o r C o n s e r v a t i o n - - - - - - - - - - - Ne w - 7 9 2 2 , 3 7 6 3 , 9 6 0 5 , 5 4 4 7 , 1 2 8 8 , 7 1 2 1 0 , 2 9 6 1 1 , 8 8 0 1 3 , 4 6 4 15,048 To t a l 1 5 6 , 1 8 8 1 5 6 , 9 8 0 1 5 8 , 5 6 4 1 6 0 , 1 4 8 1 6 1 , 7 3 2 1 6 3 , 3 1 6 1 6 4 , 9 0 0 1 6 6 , 4 8 4 1 6 8 , 0 6 8 1 6 9 , 6 5 2 171,236 Wa t e r C o n s u m p t i o n F o r e c a s t ( m ³ ) 11 7:05 p.m. - Gary Scandlan with Watson and Associates Economi...Page 31 of 304 Wa t e r F o r e c a s t U s e r s (R i c h m o n d ) (R i c h m o n d ) 20 1 4 20 1 5 20 1 6 20 1 7 20 1 8 20 1 9 20 2 0 20 2 1 20 2 2 2023 2024 Wa t e r C u s t o m e r F o r e c a s t 20 1 4 20 1 5 20 1 6 20 1 7 20 1 8 20 1 9 20 2 0 20 2 1 20 2 2 2023 2024 Ex i s t i n g 5 3 5 3 5 3 5 3 5 3 5 3 5 3 5 3 5 3 5 3 53 Ne w - G r o w t h - - - - - - - - - - - To t a l 5 3 5 3 5 3 5 3 5 3 5 3 5 3 5 3 5 3 5 3 53 Wa t e r Cu s t o m e r Fo r e c a s t 12 7:05 p.m. - Gary Scandlan with Watson and Associates Economi...Page 32 of 304 Wa s t e w a t e r F o r e c a s t Us e r s Wa s t e w a t e r Fo r e c a s t Us e r s 20 1 4 2 0 1 5 2 0 1 6 2 0 1 7 2 0 1 8 2 0 1 9 2 0 2 0 2 0 2 1 2 0 2 2 2 0 2 3 2 0 2 4 Wa s t e w a t e r C u s t o m e r F o r e c a s t Ex i s t i n g 1 , 2 2 6 1 , 2 2 6 1 , 2 2 6 1 , 2 2 6 1 , 2 2 6 1 , 2 2 6 1 , 2 2 6 1 , 2 2 6 1 , 2 2 6 1 , 2 2 6 1,226 Ne w - G r o w t h - 5 1 5 2 5 3 5 4 5 5 5 6 5 7 5 8 5 95 To t a l 1 , 2 2 6 1 , 2 3 1 1 , 2 4 1 1 , 2 5 1 1 , 2 6 1 1 , 2 7 1 1 , 2 8 1 1 , 2 9 1 1 , 3 0 1 1 , 3 1 1 1,321 13 7:05 p.m. - Gary Scandlan with Watson and Associates Economi...Page 33 of 304 Ca p i t a l I n f r a s t r u c t u r e Ca p i t a l In f r a s t r u c t u r e  Ca p i t a l n e e d s w e r e d e v e l o p e d b y M u n i c i p a l s t a f f  Ca p i t a l ne e d s we r e de v e l o p e d by Mu n i c i p a l staff  Wo r k s w e r e i d e n t i f i e d b a s e d o n 2 0 1 4 a c t u a l a n d 20 1 5 t o 2 0 2 4 c a p it a l f o r e c a s t a n d r e v i e w o f p ca p i t a l i n f r a s t r u c t u r e r e p l a c e m e n t  Ca p it a l w o r k s w e r e i d e n t i f i e d b y py  Ne e d ;  Ti m i n g ; a n d  Co s t s . 14 7:05 p.m. - Gary Scandlan with Watson and Associates Economi...Page 34 of 304 Wa t e r C a p i t a l S y s t e m N e e d s 20 1 4 20 2 4 (I f l t d $ ) 20 1 4 – 20 2 4 (I n fl a t e d $) Bu d g e t T o t a l Ye a r Ba y h a m Ca p i t a l E x p e n d i t u r e s Sh a r e d P i c k - u p t r u c k ( 2 0 % B a y h a m W a t e r ) 6 , 0 0 0 2 0 1 8 Wt t d b k f l t d l t ( B h De s c r i p t i o n Bu d g e t To t a l (2 0 1 4 - 2 0 2 4 ) W a t er m e t er a n d b ac kf l ow p r e v e n t e d r e p l ac e m e n t (B ay h am sy s t e m ) 27 0 , 0 0 0 2 0 2 0 - 2 0 2 4 Vi e n n a B o o s t e r S t a t i o n U p g r a d e s 5 , 0 0 0 2 0 1 4 Ra d i o m e t e r s / h e a d s 5 , 0 0 0 2 0 1 4 St u d i e s Wa t e r R a t e S t u d y & F i n a n c i a l P l a n 1 1 , 5 5 0 2 0 1 4 Ri c h m o n d Ca p i t a l E x p e n d i t u r e s Ri c h m o n d w a t e r - - b u i l d i n g r o o f i n g a n d s t a n d b y g e n e r a t o r wi t h a s s o c i a t e d t r a n s f e r s w i t c h a n d e l e c t r i c a l 46 , 0 0 0 2 0 1 5 - 2 0 1 7 Sh a r e d P i c k -up t r u c k ( 1 0 % R i c h m o n d ) 30 0 0 20 1 8 Sh a r e d Pi c k u p tr u c k (1 0 % Ri c h m o n d ) 3 ,00 0 20 1 8 Ri c h m o n d w a t e r t r e a t m e n t - - - e q u i p m e n t r e b u i l d s a n d o r re p l a c e m e n t 44 , 0 0 0 2 0 2 2 - 2 0 2 4 Re p l a c e m e n t o f t h e R i c h m o n d w a t e r d i s t r i b u t i o n s y s t e m in c l u d i n g w a t e r m e t e r i n g a n d b a c k f l o w p r e v e n t i o n 87 9 , 0 0 0 2 0 2 2 - 2 0 2 4 To t a l C a p i t a l E x p e n d i t u r e s 1 , 2 6 9 , 5 5 0 15 7:05 p.m. - Gary Scandlan with Watson and Associates Economi...Page 35 of 304 Wa s t e w a t e r C a p i t a l S y s t e m Ne e d s 2 0 1 4 20 2 4 (I f l t d $ ) Ne e d s 20 1 4 –20 2 4 (I n fl a t e d $) De s c r i p t i o n Bu d g e t T o t a l Ye a r Ca p i t a l E x p e n d i t u r e s Ai r r e l e a s e v a l v e s c h a n g e o u t s 9 5 , 0 0 0 2 0 1 5 - 2 0 2 0 Pu m p i n g S t a t i o n R o o f i n g 1 8 , 0 0 0 2 0 1 5 - 2 0 2 0 Sh a r e d P i c k u p t r u c k ( 7 0 % ) 2 2 , 0 0 0 2 0 1 8 Wt t G t C d i t i A t L d t t i De s c r i p t i o n (2 0 1 4 - 2 0 2 4 ) Ye a r W as t ew a t er G en e r a t or C on di t i on A ss e s s m e n t , L oa d t es ti ng an d p o s s i b l e r e p a i r s 52 , 0 0 0 2 0 1 5 - 2 0 2 0 Wa s t e w a t e r M a n h o l e R e h a b i l i t a t i o n ( P o r t B u r w e l l c o l l e c t i o n sy s t e m ) 63 , 0 0 0 2 0 1 5 - 2 0 2 0 Wa s t e w a t e r t r e a t m e n t p l a n t p r o c e s s a s s e s s m e n t a n d co n c r e t e s t r u c t u r a l i n t e g r i t y r e v i e w a l o n g w i t h p o t e n t i a l 1 5 9 , 0 0 0 2 0 1 5 - 2 0 2 0 re p a i r s Wa s t e w a t e r e q u i p m e n t ( p u m p s , b l o w e r s , e l e c t r i c m o t o r s ) re p l a c e m e n t t o h i g h e f f i c i e n t 26 3 , 0 0 0 2 0 1 5 - 2 0 2 0 Pu m p r e b u i l d s 3 5 , 0 0 0 2 0 1 4 Ai r r e l e a s e v a l v e s - P S 2 & 5 & F o r c e m a i n s 1 5 , 5 0 0 2 0 1 4 Ai r b l o w e r r e b u i l d s 4 ,80 0 2 0 1 4 , Se p t a g e B u i l d i n g R a i l i n g 4 , 0 0 0 2 0 1 4 Co m p u t e r U p g r a d e s 4 , 0 0 0 2 0 1 4 St u d i e s Wa s t e w a t e r R a t e S t u d y & F i n a n c i a l P l a n 5 , 7 7 5 2 0 1 4 To t a l C a p i t a l E x p e n d i t u r e s 7 4 1 , 0 7 5 16 7:05 p.m. - Gary Scandlan with Watson and Associates Economi...Page 36 of 304 Ca p i t a l F i n a n c i n g O p t i o n s Ca p i t a l Fi n a n c i n g Op t i o n s  Re s e r v e s  Re s e r v e s  De b t  Op e r a t i n g B u d g e t T r a n s f e r s  Op e r a t i n g Bu d g e t Tr a n s f e r s  Mu n i c i p a l A c t ( P a r t 1 2 )  De v e l o p m e n t C h a r g e s  De v e l o p m e n t Ch a r g e s  Gr a n t s 17 7:05 p.m. - Gary Scandlan with Watson and Associates Economi...Page 37 of 304 Pr o p o s e d C a p i t a l F i n a n c i n g Pr o g r a m s 2 0 1 4 20 2 4 (I f l t d $ ) Pr o g r a m s 20 1 4 –20 2 4 (I n fl a t e d $) Wa t e r - B a y h a m W a t e r - R i c h m o n d W a s t e w a t e r Ca p i t a l E x p e n d i t u r e s 20 1 4 - 2 0 2 4 De s c r i p t i o n Ca p i t a l Ex p e n d i t u r e s Pr o v i n c i a l / F e d e r a l G r a n t s - - - De v e l o p m e n t C h a r g e s R e s e r v e F u n d - - - No n - G r o w t h R e l a t e d D e b e n t u r e R e q u i r e m e n t s - 7 5 8 , 4 0 0 - Gr o w t h R e l a t e d D e b e n t u r e R e q u i r e m e n t s - - - Op e r a t i n g C o n t r i b u t i o n s - - - Li f e c y c l e R e s e r v e F u n d - - - Tr a n s f e r f r o m C a p i t a l & R a t e S t a b i l i z a t i o n - - 7 4 1 , 0 7 5 Tr a n s f e r f r o m C a p i t a l R e s e r v e 2 9 7 , 5 5 0 2 1 3 , 6 0 0 - To t a l C a p i t a l E x p e n d i t u r e s 2 9 7 , 5 5 0 9 7 2 , 0 0 0 7 4 1 , 0 7 5 18 7:05 p.m. - Gary Scandlan with Watson and Associates Economi...Page 38 of 304 Li f e c y c l e I n f r a s t r u c t u r e C o s t s Li f e c y c l e In f r a s t r u c t u r e Co s t s  Th e a g e o f t h e w a t e r s y st e m d a t e s b a c k t o t h e e a r l y gy y 19 7 0 ’ s ;  Th e a g e o f t h e w a s t e w a t e r s y st e m d a t e b a c k t o t h e m i d gy 19 8 0 ’ s ;  To t a l v a l u e o f e x i s t i n g w a t e r i n f r a s t r u c t u r e i s $ 1 4 . 6 9 m i l l i o n ; g  To t a l v a l u e o f e x i s t i n g w a s t e w a t e r i n f r a s t r u c t u r e i s $ 3 3 . 2 3 mi l l i o n .  Th i s p r o v i d e s f o r a “ p e r c u s t o m e r ” i n v e s t m e n t b y t h e T o w n of $ 1 9 , 4 5 7 f o r w a t e r a n d $ 2 7 , 1 0 5 f o r w a s t e w a t e r 19 7:05 p.m. - Gary Scandlan with Watson and Associates Economi...Page 39 of 304 Su m m a r y o f W a t e r a n d Wa s t e w a t e r A s s e t I n v e n t o r y Wa s t e w a t e r As s e t In v e n t o r y Ar e a To t a l R e p l a c e m e n t Va l u e Am o u n t t o b e f u n d e d in 1 0 y e a r f o r e c a s t Ne t R e p l a c e m e n t f o r Fu t u r e L i f e c y c l e An n u a l L i f e c y c l e Re p l a c e m e n t Wa t e r Mu n i c i p a l i t y o f B a y h a m Su m m a r y o f W a t e r a n d W a s t e w a t e r I n f r a s t r u c t u r e Wa t e r W a t e r C u r b S t o p s , Hy d r a n t s , V a l v e s , M e t e r s 1, 8 0 0 , 1 8 4 2 6 9 , 0 6 7 1 , 5 3 1 , 1 1 7 6 8 , 5 0 5 W a t e r m a i n s 1 2 , 8 8 9 , 9 5 7 - 1 2 , 8 8 9 , 9 5 7 3 6 5 , 1 0 7 To t a l W a t e r 1 4 , 6 9 0 , 1 4 1 2 6 9 , 0 6 7 1 4 , 4 2 1 , 0 7 4 4 3 3 , 6 1 2 Wa s t e w a t e r W a s t e w a t e r F a c i l i t i e s 8 , 3 8 7 , 8 6 4 2 , 2 2 3 , 5 4 0 6 , 1 6 4 , 3 2 4 2 7 4 , 1 1 0 Sa n i t a r y S e w e r s 2 4 , 8 4 2 , 7 2 8 - 2 4 , 8 4 2 , 7 2 8 6 2 2 , 3 9 8 To t a l W a s t e w a t e r 3 3 , 2 3 0 , 5 9 2 2 , 2 2 3 , 5 4 0 3 1 , 0 0 7 , 0 5 2 8 9 6 , 5 0 7 To t a l 4 7 , 9 2 0 , 7 3 3 2 , 4 9 2 , 6 0 7 4 5 , 4 2 8 , 1 2 6 1 , 3 3 0 , 1 1 9 In v e s t m e n t p e r c u s t o m e r i s $ 1 9 , 4 5 7 f o r w a t e r a n d $ 2 7 , 1 0 5 f o r w a s t e w a t e r 20 7:05 p.m. - Gary Scandlan with Watson and Associates Economi...Page 40 of 304 Op e r a t i n g B u d g e t s Op e r a t i n g Bu d g e t s  Op e r a t i n g e x p e n d i t u r e s a r e i n c r e a s i n g o v e r t h e  Op e r a t i n g ex p e n d i t u r e s ar e in c r e a s i n g ov e r the fo r e c a s t t o r e c o g n i z e :  In f l a t i o n a r y I m p a c t s ; a n d  In c r e a s e i n O p e r a t i n g C o s t s . 21 7:05 p.m. - Gary Scandlan with Watson and Associates Economi...Page 41 of 304 Wa t e r O p e r a t i n g B u d g e t (Ba y h a m ) (Ba y h a m ) 1 0 0 0 0 0 0 40 0 0 0 0 50 0 , 0 0 0 60 0 , 0 0 0 70 0 , 0 0 0 80 0 , 0 0 0 90 0 , 0 0 0 1 ,00 0 ,00 0 0 10 0 , 0 0 0 20 0 , 0 0 0 30 0 , 0 0 0 40 0 ,00 0 20 1 5 2 0 1 6 2 0 1 7 2 0 1 8 2 0 1 9 2 0 2 0 2 0 2 1 2 0 2 2 2 0 2 3 2 0 2 4 Li f e c y c l e R e s e r v e s Ca p i t a l R e l a t e d Op e r a t i n g C o s t s De s c r i p t i o n 20 1 5 20 1 6 20 1 7 20 1 8 20 1 9 20 2 0 20 2 1 20 2 2 20 2 3 2024 De s c r i p t i o n 20 1 5 20 1 6 20 1 7 20 1 8 20 1 9 20 2 0 20 2 1 20 2 2 20 2 3 2024 Op e r a t i n g C o s t s 4 9 9 , 5 7 2 5 2 3 , 1 2 6 5 4 7 , 0 3 2 5 7 1 , 3 9 0 5 9 6 , 1 0 0 6 2 1 , 1 6 3 6 4 6 , 5 7 7 6 6 4 , 3 6 2 6 8 2 , 5 6 1 7 0 1 , 2 8 4 Ca p i t a l R e l a t e d 9 1 , 2 4 8 9 4 , 0 4 8 9 4 , 0 4 8 9 4 , 0 4 8 9 4 , 0 4 8 9 4 , 0 4 8 8 0 , 6 0 4 5 0 , 0 0 0 5 0 , 0 0 0 5 0 , 0 0 0 Li f e c y c l e R e s e r v e s 0 5 , 6 0 0 1 5 , 4 0 0 2 6 , 2 0 0 3 8 , 9 0 0 5 3 , 4 0 0 8 3 , 2 0 0 1 4 0 , 0 0 0 1 6 8 , 2 0 0 1 9 8 , 4 0 0 To t a l 5 9 0 , 8 1 9 6 2 2 , 7 7 4 6 5 6 , 4 8 0 6 9 1 , 6 3 8 7 2 9 , 0 4 8 7 6 8 , 6 1 1 8 1 0 , 3 8 1 8 5 4 , 3 6 2 9 0 0 , 7 6 1 9 4 9 , 6 8 4 22 7:05 p.m. - Gary Scandlan with Watson and Associates Economi...Page 42 of 304 Wa t e r O p e r a t i n g B u d g e t (R i c h m o n d ) (R i c h m o n d ) 14 0 0 0 0 60 0 0 0 80 , 0 0 0 10 0 , 0 0 0 12 0 , 0 0 0 14 0 ,00 0 0 20 , 0 0 0 40 , 0 0 0 60 ,00 0 20 1 5 2 0 1 6 2 0 1 7 2 0 1 8 2 0 1 9 2 0 2 0 2 0 2 1 2 0 2 2 2 0 2 3 2 0 2 4 Li f e c y c l e R e s e r v e s Ca p i t a l R e l a t e d Op e r a t i n g C o s t s De s c r i p t i o n 20 1 5 20 1 6 20 1 7 20 1 8 20 1 9 20 2 0 20 2 1 20 2 2 20 2 3 2024 De s c r i p t i o n 20 1 5 20 1 6 20 1 7 20 1 8 20 1 9 20 2 0 20 2 1 20 2 2 20 2 3 2024 Op e r a t i n g C o s t s 4 9 , 0 0 0 4 9 , 9 0 0 5 0 , 8 0 0 5 1 , 7 0 0 5 2 , 6 0 0 5 3 , 5 0 0 5 4 , 4 0 0 5 5 , 4 0 0 5 6 , 4 0 0 5 7 , 4 0 0 Ca p i t a l R e l a t e d 4 , 0 0 0 8 , 3 2 3 1 3 , 3 3 3 1 8 , 9 3 4 2 4 , 9 3 4 3 1 , 4 3 4 3 8 , 9 3 4 4 6 , 9 3 4 5 5 , 8 1 2 6 5 , 7 5 8 Lifecycle R e s e r v e s 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 To t a l 5 3 , 0 0 0 5 8 , 2 2 3 6 4 , 1 3 3 7 0 , 6 3 4 7 7 , 5 3 4 8 4 , 9 3 4 9 3 , 3 3 4 1 0 2 , 3 3 4 1 1 2 , 2 1 2 1 2 3 , 1 5 8 23 7:05 p.m. - Gary Scandlan with Watson and Associates Economi...Page 43 of 304 Ra t e F o r e c a s t d A W t B i l l ( Bh ) an d A ve r a g e W a t er Bi l l (B ay h am ) De s c r i p t i o n 2 0 1 4 2 0 1 5 2 0 1 6 2 0 1 7 2 0 1 8 2 0 1 9 2 0 2 0 2 0 2 1 2 0 2 2 2 0 2 3 2 0 2 4 Ba s e M o n t h l y C h a r g e 1 1 . 7 0 $ 1 1 . 9 3 $ 1 2 . 1 7 $ 1 2 . 4 2 $ 1 2 . 6 6 $ 1 2 . 9 2 $ 1 3 . 1 8 $ 1 3 . 4 4 $ 1 3 . 7 1 $ 1 3 . 9 8 $ 1 4 . 2 6 $ An n u a l B a s e C h a r g e 1 4 0 . 4 0 $ 1 4 3 . 2 1 $ 1 4 6 . 0 7 $ 1 4 8 . 9 9 $ 1 5 1 . 9 7 $ 1 5 5 . 0 1 $ 1 5 8 . 1 1 $ 1 6 1 . 2 8 $ 1 6 4 . 5 0 $ 1 6 7 . 7 9 $ 1 7 1 . 1 5 $ Av e r a g e A n n u a l R e s i d e n t i a l W a t e r B il l ( B a y h a m - b a s e d o n a nn u a l c o m s u m p t i o n o f 1 9 8 m 3 ) Vo l u m e C h a r g e p e r m 3 2. 8 2 $ 2 . 9 7 $ 3 . 1 1 $ 3 . 2 7 $ 3 . 4 3 $ 3 . 6 0 $ 3 . 7 8 $ 3 . 9 7 $ 4 . 1 7 $ 4 . 3 8 $ 4 . 6 0 $ An n u a l V o l u m e ( m 3 ) 19 8 1 9 8 1 9 8 1 9 8 1 9 8 1 9 8 1 9 8 1 9 8 1 9 8 1 9 8 1 9 8 An n u a l V o u m e C h a r g e 5 5 8 . 3 6 5 8 7 . 3 0 6 1 6 . 6 6 6 4 7 . 4 9 6 7 9 . 3 9 7 1 3 . 2 8 7 4 8 . 9 9 7 8 6 . 5 2 8 2 5 . 8 4 8 6 7 . 1 2 9 1 0 . 4 2 To t a l A n n u a l W a t e r B i l l 6 9 8 . 7 6 $ 7 3 0 . 5 0 $ 7 6 2 . 7 3 $ 7 9 6 . 4 9 $ 8 3 1 . 3 6 $ 8 6 8 . 2 9 $ 9 0 7 . 1 0 $ 9 4 7 . 8 0 $ 9 9 0 . 3 4 $ 1 , 0 3 4 . 9 1 $ 1 , 0 8 1 . 5 7 $ 24 7:05 p.m. - Gary Scandlan with Watson and Associates Economi...Page 44 of 304 Ra t e F o r e c a s t a n d A v e r a g e W t B i l l ( R i h d ) W a t er Bi l l (R i c h mo n d) De s c r i p t i o n 2 0 1 4 2 0 1 5 2 0 1 6 2 0 1 7 2 0 1 8 2 0 1 9 2 0 2 0 2 0 2 1 2 0 2 2 2 0 2 3 2 0 2 4 Mo n t h l y F l a t C h a r g e 7 6 . 0 0 $ 8 3 . 3 3 $ 9 1 . 5 5 $ 1 0 0 . 8 4 $ 1 1 1 . 0 6 $ 1 2 1 . 9 1 $ 1 3 3 . 5 4 $ 1 4 6 . 7 5 $ 1 6 0 . 9 0 $ 1 7 6 . 4 3 $ 193.64 $ An n u a l F l a t C h a r g e 9 1 2 . 0 0 $ 1 , 0 0 0 . 0 0 $ 1 , 0 9 8 . 5 4 $ 1 , 2 1 0 . 0 5 $ 1 , 3 3 2 . 7 1 $ 1 , 4 6 2 . 9 0 $ 1 , 6 0 2 . 5 3 $ 1 , 7 6 1 . 0 2 $ 1 , 9 3 0 . 8 3 $ 2 , 1 1 7 . 2 0 $ 2,323.73 $ Av e r a g e A n n u a l R e s i d e n t i a l W a t e r B il l ( R i c h m on d - b a s e d o n a n n u a l c o m s u m p t i o n o f 1 9 8 m 3 ) Vo l u m e C h a r g e p e r m 3 - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ -$ An n u a l V o l u m e ( m 3 ) 19 8 1 9 8 1 9 8 1 9 8 1 9 8 1 9 8 1 9 8 1 9 8 1 9 8 1 9 8 198 An n u a l V o u m e C h a r g e - - - - - - - - - - - To t a l A n n u a l W a t e r B i l l 9 1 2 . 0 0 $ 1 , 0 0 0 . 0 0 $ 1 , 0 9 8 . 5 4 $ 1 , 2 1 0 . 0 5 $ 1 , 3 3 2 . 7 1 $ 1 , 4 6 2 . 9 0 $ 1 , 6 0 2 . 5 3 $ 1 , 7 6 1 . 0 2 $ 1 , 9 3 0 . 8 3 $ 2 , 1 1 7 . 2 0 $ 2,323.73 $ 25 7:05 p.m. - Gary Scandlan with Watson and Associates Economi...Page 45 of 304 Op t i o n – C o m b i n e B a y h a m a n d Ri h d S t B d t Ri c h mo n d S ys t em B u d ge t s  A s a n o p ti o n , c o n s i d e r e d t h e i m p ac t s o f c o m b i n i n g t h e p, p g bu d g e t s a n d s e t t i n g r a t e s o n t h e f o l l o w i n g  In d e x t h e R i c h m o n d r a t e s a t 5 % p e r y e a r  In c r e a s e Ba y h a m ra t e s s l i g h t l y ( a d d i t i o n a l $ 5 $6 p e r y e a r p e r  In c r e a s e Ba y h a m ra t e s sl i g h t l y (a d d i t i o n a l $5 -$6 pe r ye a r per cu s t o m e r i n c r e a s e ) t o a d j u s t f o r c o m b i n e d r a t e s  In s t e a d o f u s i n g d e b t t o f i n a n c e R i c h m o n d r e p l a c e m e n t , u s e wa t e r r e s e r v e s re p l e n i s h r e s e r v e s o v e r f o r e c a s t p e r i o d wa t e r re s e r v e s – re p l e n i s h re s e r v e s ov e r fo r e c a s t pe r i o d 26 7:05 p.m. - Gary Scandlan with Watson and Associates Economi...Page 46 of 304 Ra t e F o r e c a s t a n d A v e r a g e W a t e r B i l l (C o m b i n e d B a y h a m & R i c h m o n d ) Ba y h a m & R i c h m o n d ( U s i n g C o m b i n e d O p e r a t i n g a n d C a p i t a l ) De s c r i p t i o n 2 0 1 4 2 0 1 5 2 0 1 6 2 0 1 7 2 0 1 8 2 0 1 9 2 0 2 0 2 0 2 1 2 0 2 2 2 0 2 3 2 0 2 4 Ba s e M o n t h l y C h a r g e 1 1 . 7 0 $ 1 1 . 9 3 $ 1 2 . 1 7 $ 1 2 . 4 2 $ 1 2 . 6 6 $ 1 2 . 9 2 $ 1 3 . 1 8 $ 1 3 . 4 4 $ 1 3 . 7 1 $ 1 3 . 9 8 $ 14.26 $ An n u a l B a s e C h a r g e 1 4 0 . 4 0 $ 1 4 3 . 2 1 $ 1 4 6 . 0 7 $ 1 4 8 . 9 9 $ 1 5 1 . 9 7 $ 1 5 5 . 0 1 $ 1 5 8 . 1 1 $ 1 6 1 . 2 8 $ 1 6 4 . 5 0 $ 1 6 7 . 7 9 $ 171.15 $ Vo l u m e C h a r g e p e r m 3 2. 8 2 $ 2 . 9 9 $ 3 . 1 7 $ 3 . 3 6 $ 3 . 5 6 $ 3 . 7 8 $ 4 . 0 0 $ 4 . 2 4 $ 4 . 5 0 $ 4 . 7 7 $ 5.06 $ Al V l ( 3 ) 19 8 19 8 19 8 19 8 19 8 19 8 19 8 19 8 19 8 198 198 Av e r a g e A n n u a l R e s i d e n t i a l W a t e r B il l ( B a y h a m - b a s e d o n a nn u a l c o m s u m p t i o n o f 1 9 8 m 3 ) A nn u a l V o l um e (m 3 ) 19 8 19 8 19 8 19 8 19 8 19 8 19 8 19 8 19 8 198 198 An n u a l V o u m e C h a r g e 5 5 8 . 3 6 5 9 2 . 9 1 6 2 8 . 0 4 6 6 5 . 7 2 7 0 5 . 6 7 7 4 8 . 0 1 7 9 2 . 8 9 8 4 0 . 4 6 8 9 0 . 8 9 9 4 4 . 3 4 1,001.00 To t a l A n n u a l W a t e r B i l l 6 9 8 . 7 6 $ 7 3 6 . 1 2 $ 7 7 4 . 1 1 $ 8 1 4 . 7 2 $ 8 5 7 . 6 4 $ 9 0 3 . 0 2 $ 9 5 1 . 0 0 $ 1 , 0 0 1 . 7 4 $ 1 , 0 5 5 . 3 9 $ 1 , 1 1 2 . 1 3 $ 1,172.15 $ De s c r i p ti o n 2 0 1 4 2 0 1 5 2 0 1 6 2 0 1 7 2 0 1 8 2 0 1 9 2 0 2 0 2 0 2 1 2 0 2 2 2 0 2 3 2 0 2 4 Av e r a g e A n n u a l R e s i d e n t i a l W a t e r B il l ( R i c h m on d - b a s e d o n a n n u a l c o m s u m p t i o n o f 1 9 8 m 3 ) p Mo n t h l y F l a t C h a r g e 7 6 . 0 0 $ 7 9 . 8 0 $ 8 3 . 7 9 $ 8 7 . 9 8 $ 9 2 . 3 8 $ 9 7 . 0 0 $ 1 0 1 . 8 5 $ 1 0 6 . 9 4 $ 1 1 2 . 2 9 $ 1 1 7 . 9 0 $ 123.80 $ An n u a l F l a t C h a r g e 9 1 2 . 0 0 $ 9 5 7 . 6 0 $ 1 , 0 0 5 . 4 8 $ 1 , 0 5 5 . 7 5 $ 1 , 1 0 8 . 5 4 $ 1 , 1 6 3 . 9 7 $ 1 , 2 2 2 . 1 7 $ 1 , 2 8 3 . 2 8 $ 1 , 3 4 7 . 4 4 $ 1 , 4 1 4 . 8 1 $ 1,485.55 $ Vo l u m e C h a r g e p e r m 3 - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ -$ An n u a l V o l u m e ( m 3 ) 19 8 1 9 8 1 9 8 1 9 8 1 9 8 1 9 8 1 9 8 1 9 8 1 9 8 1 9 8 198 An n u a l V o u m e C h a r g e - - - - - - - - - - - To t a l A n n u a l W a t e r B i l l 91 2 0 0 $ 95 7 6 0 $ 10 0 5 4 8 $ 10 5 5 7 5 $ 11 0 8 5 4 $ 11 6 3 9 7 $ 1 2 2 2 1 7 $ 12 8 3 2 8 $ 13 4 7 4 4 $ 141481 $148555 $ To t a l An n u a l Wa t e r Bi l l 91 2 .00 $ 95 7 .60 $ 1 ,00 5 .48 $ 1 ,05 5 .75 $ 1 ,10 8 .54 $ 1 ,16 3 .97 $ 1 ,22 2 .17 $ 1 ,28 3 .28 $ 1 ,34 7 .44 $ 1 ,414 .81 $1 ,485 .55 $ 27 7:05 p.m. - Gary Scandlan with Watson and Associates Economi...Page 47 of 304 Wa s t e w a t e r O p e r a t i n g B u d g e t Wa s t e w a t e r Op e r a t i n g Bu d g e t 1 4 0 0 0 0 0 60 0 0 0 0 80 0 , 0 0 0 1, 0 0 0 , 0 0 0 1, 2 0 0 , 0 0 0 1 ,40 0 ,00 0 0 20 0 , 0 0 0 40 0 , 0 0 0 60 0 ,00 0 20 1 5 2 0 1 6 2 0 1 7 2 0 1 8 2 0 1 9 2 0 2 0 2 0 2 1 2 0 2 2 2 0 2 3 2 0 2 4 Li f e c y c l e R e s e r v e s Ca p i t a l R e l a t e d Op e r a t i n g C o s t s De s c r i p t i o n 20 1 5 20 1 6 20 1 7 20 1 8 20 1 9 20 2 0 20 2 1 20 2 2 20 2 3 2024 De s c r i p t i o n 20 1 5 20 1 6 20 1 7 20 1 8 20 1 9 20 2 0 20 2 1 20 2 2 20 2 3 2024 Op e r a t i n g C o s t s 4 7 5 , 4 0 0 4 8 5 , 1 0 0 4 9 4 , 9 0 0 5 0 4 , 9 0 0 5 1 5 , 0 0 0 5 2 5 , 2 0 0 5 3 5 , 6 0 0 5 4 6 , 3 0 0 5 5 7 , 1 0 0 5 6 8 , 1 0 0 Ca p i t a l R e l a t e d 1 8 5 , 1 0 0 1 8 5 , 1 0 0 1 8 5 , 1 0 0 1 8 5 , 1 0 0 1 8 5 , 1 0 0 1 8 5 , 1 0 0 1 8 5 , 1 0 0 1 8 5 , 1 0 0 1 8 5 , 1 0 0 1 8 5 , 1 0 0 Li f e c y c l e R e s e r v e s 2 5 , 0 0 0 5 5 , 0 0 0 8 5 , 0 0 0 1 2 0 , 0 0 0 1 5 5 , 0 0 0 1 9 5 , 0 0 0 2 4 0 , 0 0 0 2 8 5 , 0 0 0 3 3 5 , 0 0 0 3 9 0 , 0 0 0 To t a l 6 8 5 , 5 0 0 7 2 5 , 2 0 0 7 6 5 , 0 0 0 8 1 0 , 0 0 0 8 5 5 , 1 0 0 9 0 5 , 3 0 0 9 6 0 , 7 0 0 1 , 0 1 6 , 4 0 0 1 , 0 7 7 , 2 0 0 1 , 1 4 3 , 2 0 0 28 7:05 p.m. - Gary Scandlan with Watson and Associates Economi...Page 48 of 304 Ra t e F o r e c a s t d A W t t B i l l an d A ve r a g e W as t ew a t er Bi l l De s c r i p t i o n 2 0 1 4 2 0 1 5 2 0 1 6 2 0 1 7 2 0 1 8 2 0 1 9 2 0 2 0 2 0 2 1 2 0 2 2 2 0 2 3 2 0 2 4 Mo n t h l y F l a t C h a r g e 4 4 . 2 4 $ 4 6 . 4 1 $ 4 8 . 7 0 $ 5 0 . 9 6 $ 5 3 . 5 3 $ 5 6 . 0 6 $ 5 8 . 8 9 $ 6 2 . 0 1 $ 6 5 . 1 0 $ 6 8 . 4 7 $ 72.12 $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $$ Av e r a g e A n n u a l R e s i d e n t i a l W a t e r B il l ( b a s e d o n a nn u a l c o m s u m p t i o n o f 1 9 8 m 3 ) An n u a l F l a t C h a r g e 5 3 0 . 8 8 $ 5 5 6 . 8 6 $ 5 8 4 . 3 7 $ 6 1 1 . 5 1 $ 6 4 2 . 3 5 $ 6 7 2 . 7 8 $ 7 0 6 . 7 1 $ 7 4 4 . 1 5 $ 7 8 1 . 2 5 $ 8 2 1 . 6 6 $ 865.40 $ Vo l u m e C h a r g e p e r m 3 - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ -$ An n u a l V o l u m e ( m 3 ) 19 8 1 9 8 1 9 8 1 9 8 1 9 8 1 9 8 1 9 8 1 9 8 1 9 8 1 9 8 198 An n u a l V o u m e C h a r g e - - - - - - - - - - - To t a l A n n u a l W a t e r B i l l 5 3 0 . 8 8 $ 5 5 6 . 8 6 $ 5 8 4 . 3 7 $ 6 1 1 . 5 1 $ 6 4 2 . 3 5 $ 6 7 2 . 7 8 $ 7 0 6 . 7 1 $ 7 4 4 . 1 5 $ 7 8 1 . 2 5 $ 8 2 1 . 6 6 $ 865.40 $ 29 7:05 p.m. - Gary Scandlan with Watson and Associates Economi...Page 49 of 304 Co m p a r i s o n o f R e s i d e n t i a l A n n u a l W a t e r 3 an d W a s t e w a t e r B i l l ( b a s e d o n 1 9 8 m 3 ) Mu n i c i p a l i t y Wa t e r Wa s t e w a t e r To t a l Rank Mu n i c i p a l i t y Wa t e r Wa s t e w a t e r To t a l Rank Ma l a h i d e ( S p r i n g f i e l d ) 72 5 . 7 8 $ 7 8 2 . 0 4 $ 1 , 5 0 7 . 8 2 $ 1 Ba y h a m ( P r o p o s e d - C o m b i n e d - B a y h a m ) 73 5 . 1 8 $ 5 5 6 . 9 2 $ 1 , 2 9 2 . 1 0 $ 2 Ba y h a m ( P r o p o s e d - S e p a r a t e - B a y h a m ) 73 1 . 2 2 $ 5 5 6 . 9 2 $ 1 , 2 8 8 . 1 4 $ 3 Ba y h a m ( C u r r e n t - B a y h a m ) 69 8 . 7 6 $ 5 3 0 . 8 8 $ 1 , 2 2 9 . 6 4 $ 4 No r f o l k C o u n t y 59 6 . 9 2 $ 6 2 8 . 7 6 $ 1 ,22 5 . 6 7 $ 5 No r f o l k Co u n t y $ $ , $ Ce n t r a l E l g i n 62 6 . 3 4 $ 5 5 3 . 5 5 $ 1 , 1 7 9 . 8 9 $ 6 Ba y h a m ( P r o p o s e d - S e p a r a t e - R i c h m o n d ) 99 9 . 9 6 $ - $ 9 9 9 . 9 6 $ 7 Du t t o n D u n w i c h 56 6 . 4 6 $ 4 2 7 . 8 5 $ 9 9 4 . 3 1 $ 8 Ba y h a m ( P r o p o s e d - C o m b i n e d - R i c h m o n d ) 95 7 . 6 0 $ - $ 9 5 7 . 6 0 $ 9 So u t h w o l d 47 9 . 9 0 $ 4 6 3 . 2 0 $ 9 4 3 . 1 0 $ 1 0 Ba y h a m ( C u r r e n t - R i c h m o n d ) 91 2 . 0 0 $ - $ 9 1 2 . 0 0 $ 1 1 St . T h o m a s 52 2 . 5 1 $ 3 1 0 . 4 4 $ 8 3 2 . 9 5 $ 1 2 Ha l d i m a n d C o u n t y 26 2 . 3 2 $ 4 8 8 . 2 7 $ 7 5 0 . 5 9 $ 1 3 Lo n d o n 38 0 . 1 0 $ 3 3 3 . 3 4 $ 7 1 3 . 4 4 $ 1 4 W o o d s t o c k 36 8 . 0 0 $ 3 0 4 . 8 0 $ 6 7 2 . 8 0 $ 1 5 Ay l m e r 44 1 0 6 $ 18 8 1 5 $ 62 9 2 1 $ 16 Ay l m e r 44 1 .06 $ 18 8 .15 $ 62 9 .21 $ 16 30 7:05 p.m. - Gary Scandlan with Watson and Associates Economi...Page 50 of 304 5 R e q u i r e m e n t s f o r M u n i c i p a l Di k i W t L i D r i n ki ng W a t er Li ce n c e 1 Dr i n k i n g W a t e r W o r k s P e r m i t ( D W W P ) 1 . Dr i n k i n g Wa t e r Wo r k s Pe r m i t (D W W P ) 2. Ac c e p t e d O p e r a t i o n a l P l a n , b a s e d o n t h e Dr i n k i n g W a t e r Q ua l i t y M a n a g em e n t S t a n d a r d gQ y g (D W Q M S ) 3. Ac c r e d i t a t i o n o f t h e O p er a t i n g A u t h o r i t y pg y 4. Fi n a n c i a l P l a n 5 . P e rm i t to T a k e W at e r (PT T W ) 5 et t o a e a t e ( ) 31 7:05 p.m. - Gary Scandlan with Watson and Associates Economi...Page 51 of 304 Ti i f S b i t t i F i i l P l Ti m i ng f or S u b m it t i ng Fi na n c i a l Pl an  Th e W a t e r L i c e n s e f o r t h e M u n i c i p al i t y o f B a y ha m w i l l py y ex p i r e o n M a r c h 1 1 , 2 0 1 5  Th i s m e a n s t h e a p p l i c a t i o n f o r L i c e n s e R e n e w a l ( b i t t i t h F i i l P l ) i d S t b 9 2 0 1 4 (su b m it t i ng th e Fi na n c i a l Pl an ) i s d ue S ep t em b er 9 , 2014 32 7:05 p.m. - Gary Scandlan with Watson and Associates Economi...Page 52 of 304 Su m m a r y o f O . R e g . 4 5 3 / 0 7 Ri t R eq u i re m e n t s A b i f f k l t f R l t i 4 5 3 / 0 7 i A b r i e f s u m m a r y o f k ey e l em e n t s o f R eg u l a ti on 45 3 / 0 7 i s pr o v i d e d b e l o w :  Th e f i n a n c i a l p l a n w i l l r e p r e s e n t o n e o f t h e f i v e k e y e l e m e n t s f o r  Th e fi n a n c i a l pl a n wi l l re p r e s e n t on e of th e fi v e ke y el e m e n t s for ob t a i n i n g y o u r M u n i c i p a l D r i n k i n g - W a t e r L i c e n s e  Th e p l a n i s t o b e c o m p l e t e d J u l y 1, 2 0 1 0 o r s i x m o n t h s a f t e r t h e gr a n t i n g o f t h e l i c e n s e h i c h e e r i s l a t e r gr a n t i n g of th e li c e n s e , w hi c h e v er is la t e r  Th e f i n a n c i a l p l a n s s h a l l b e f o r a p e r i o d o f a l e a s t s i x y e a r s b u t lo n g e r p l a n n i n g h o r i z o n s a r e e n c o u r a g e d  As t h e r e g u l a t i o n i s u n d e r t h e D r i n ki n g W a t e r A c t , t h e p r e p a r a t i o n o f th e p l a n i s m a n d a t o r y f o r w a t e r a n d e n c o u r a g e d f o r w a s t e w a t e r  Th e p l a n i s c o n s i d e r e d a l i v i n g d o c u m e n t b u t w i l l n e e d t o b e 33 Th e pl a n is co n s i d e r e d a li v i n g do c u m e n t bu t wi l l ne e d to be un d e r t a k e n a t a m i n i m u m e v e r y f i v e y e a r s 7:05 p.m. - Gary Scandlan with Watson and Associates Economi...Page 53 of 304 Su m m a r y o f O . R e g . 4 5 3 / 0 7 Ri t R eq u i re m e n t s  Th e p l a n r e q u i r e s C o u n c i l a p p r o v a l  Th e f i n a n c i a l p l a n s m u s t b e m a d e a v ai l a b l e u p o n r e q u e s t t o t h e p u b l i c (w i t h o u t c h a r g e ) a n d o n t h e m u n i c i p a l i t y ' s w e b s i t e  Th e a v a i l a b i l i t y o f t h i s i n f o r m a t i o n m u s t a l s o b e a d v e r t i s e d  Fi n a n c i a l P l a n t o i n c l u d e a n n u a l p r o j e c t i o n s o f :  Fi n a n c i a l P o s i t i o n ( f i n a n c i a l a s s e t s , l i a b i l i t i e s , n e t d e b t , n o n - f i n a n c i a l a s s e t s )  Op e r a t i o n s ( r e v e n u e s , e x pe n s e s , a n n u a l s u r p l u s , a c c u m u l a t e d s u r p l u s )  Ca s h F l o w s ( c a s h r e c e i p t s / p a y m e n t s f r om o p e r a t i o n s , c a p i t a l , i n v e s t i n g a n d fi n a n c i n g ) 34 7:05 p.m. - Gary Scandlan with Watson and Associates Economi...Page 54 of 304 Ra t e S t u d y v s . O . R e g 4 5 3 . 0 7 Rt i F t R ep o r ti ng F or m a t Si g n i f i c a n t R e v i s i o n Ra t e S t u d y OR e g 45 3 0 7 F i n a n c i a l Si g n i f i c a n t Re v i s i o n Ar e a s Ra t e St u d y O .Re g 45 3 .07 Fi n a n c i a l Pl a n Ap p r o a c h “ M o d i f i e d C a s h B a s i s ” “ F u l l A c c r u a l B a s i s ” Ca p i t a l R e q u i r e m e n t s Ca p i t a l F o r e c a s t Ta n g i b l e C a p i t a l A s s e t s Ca p i t a l Re q u i r e m e n t s Ca p i t a l Fo r e c a s t Ta n g i b l e Ca p i t a l Assets Pr e v i o u s l y a c q u i r e d as s e t s Li f e c y c l e C o s t A n a l y s i s (F u t u r e R e p l a c e m e n t ) Ta n g i b l e C a p i t a l A s s e t s (H i s t o r i c a l C o s t ) De b t P a y m e n t s Pr i n c i p a l & I n t e r e s t In t e r e s t E x p e n s e De b t Pa y m e n t s Pr i n c i p a l & In t e r e s t Ex p e n s e In t e r e s t Ex p e n s e Pr i n c i p a l : D e b t r e d u c t i o n Am o r t i z a t i o n N o t A p p l i c a b l e I n c l u d e d i n O p e r a t i n g Ex p e n s e s Re s e r v e T r a n s f e r s I n c l u d e d a s a n e x p e n s e P a r t o f “ A c c u m u l a t e d Su r p l u s ” De v e l o p m e n t C h a r g e R e s e r v e F u n d C o n t i n u i t y D e f e r r e d R e v e n u e 35 Re s e r v e F u n d B a l a n c e s S c h e d u l e 7:05 p.m. - Gary Scandlan with Watson and Associates Economi...Page 55 of 304 Ma t t e r s f o r C o u n c i l ’ s Co n s i d e r a t i o n Co n s i d e r a t i o n 1. Co n s i d e r t h e C a p i t a l P r o g r a m ; 2. Co n s i d e r t h e O p e r a t i n g P r o g r a m ; 3. Co n s i d e r p o t e n t i a l r a t e o p t i o n s f o r w a t e r ; 4 Co n s i d e r t h e P r o p o s e d W a s t e w a t e r R a t e s ; 4 . Co n s i d e r th e Pr o p o s e d Wa s t e w a t e r Ra t e s ; 5. Co n s i d e r t h e u p c o m i n g d e a d l i n e f o r t h e F i n a n c i a l P l a n s u b m i s s i o n (S e p t m e b e r 9 , 2 0 1 4 ) a n d g i v e d i r e c t i o n & a p p r o v a l t o p r e p a r e t h e Fi n a n c i a l P l a n R e p o r t f o r d i r e c t s u b m i s s i o n t o t h e p r o v i n c e Fi n a n c i a l Pl a n Re p o r t fo r di r e c t su b m i s s i o n to th e pr o v i n c e 36 7:05 p.m. - Gary Scandlan with Watson and Associates Economi...Page 56 of 304 7 : 4 0 p . m . - M a t h e w S c h a f e r o n b e h a l f o f E d i s o n B u i l d i n g C o m m . . . P a g e 5 7 o f 3 0 4 7 : 4 0 p . m . - M a t h e w S c h a f e r o n b e h a l f o f E d i s o n B u i l d i n g C o m m . . . P a g e 5 8 o f 3 0 4 7 : 4 0 p . m . - M a t h e w S c h a f e r o n b e h a l f o f E d i s o n B u i l d i n g C o m m . . . P a g e 5 9 o f 3 0 4 7 : 4 0 p . m . - M a t h e w S c h a f e r o n b e h a l f o f E d i s o n B u i l d i n g C o m m . . . P a g e 6 0 o f 3 0 4 ^ P a g e 1 o f 2 L y n d a M i l l a r d f t 0 » F r o m : A M O C o m m u n i c a t i o n s [ c o m m u n i c a t e @ a m o . o n . c a ] S e n t : W e d n e s d a y , A u g u s t 0 6 , 2 0 1 4 5 : 0 6 P M T o : L y n d a M i l l a r d S u b j e c t : A M O P o l i c y U p d a t e - E n e r g y A u g u s t 6 , 2 0 1 4 A n u m b e r o f e n e r g y i n i t i a t i v e s a r e m o v i n g f o r w a r d t h i s s u m m e r . T h i s i s y o u r A M D u p d a t e o n t h e s t a t u s o f t h e s e d e v e l o p m e n t s s o y o u c a n s t a y a w a r e o f t h e s e c h a n g e s t h a t m a y i m p a c t y o u r m u n i c i p a l i t y . L a r g e R e n e w a b l e E n e r g y P r o j e c t s T h e O n t a r i o P o w e r A u t h o r i t y ( O P A ) h a s b e e n c o n s u l t i n g o n a r e v i s e d m e t h o d o f a w a r d i n g l a r g e g r e e n e n e r g y p r o j e c t s w h i c h i n c l u d e s c o m m u n i t y a c c e p t a n c e . T h i s w i l l b e a t w o - s t e p p r o c e s s w h e r e f i r s t a l i s t o f q u a l i f i e d p r o p o n e n t s o f t h e s e p r o j e c t s w o u l d b e d e v e l o p e d . T h e n a r e q u e s t f o r p r o p o s a l ( R F P ) p r o c e s s w i l l t a k e p l a c e w h i c h h a s e m p h a s i s o n l o c a l m u n i c i p a l a n d c o m m u n i t y i n p u t . T h e O P A h a s b e e n c o n s u l t i n g , i n c l u d i n g m e e t i n g w i t h t h e A M O E n e r g y T a s k F o r c e , t o s h a p e t h i s p r o c e s s . I n t h e s p r i n g t h e d r a f t R e q u e s t f o r Q u a l i f i e d ( R F Q ) p r o p o n e n t s ' p r o c e s s w a s r e l e a s e d a n d r e f i n e d i n c l u d i n g m a n y A M O r e c o m m e n d a t i o n s . N o w t h e O P A h a s r e l e a s e d f o r c o m m e n t t h e f r a m e w o r k f o r t h e R F P . T h e E n e r g y T a s k F o r c e o f f e r e d f e e d b a c k i n c l u d i n g t h e n e e d t o r e - w o r d t h e c o m m u n i t y e n g a g e m e n t c l a u s e s ( S e c t i o n 1 5 ) t o c l a r i f y t h a t t h i s i s a n i n v i t a t i o n f o r c o u n c i l s t o a r t i c u l a t e t h e i r p l a n n i n g c o n c e r n s a n d w o r k w i t h d e v e l o p e r s t o m e e t l o c a l e x p e c t a t i o n s r e g a r d i n g s i t i n g , t y p e a n d s c a l e o f t h e p r o p o s e d p r o j e c t . I t w a s a l s o r e c o m m e n d e d t h a t t h e e n g a g e m e n t p r o c e s s u s e a n e s t a b l i s h e d p u b l i c p r o c e s s r a t h e r t h a n d e v e l o p i n g n e w , u n t r i e d o r a d h o c m e t h o d s . T h e d r a f t R F P F r a m e w o r k i s o p e n f o r c o m m e n t u n t i l S e p t e m b e r 2 , 2 0 1 4 . T h e d r a f t a n d o t h e r O P A m a t e r i a l s a r e a v a i l a b l e a t : w w w . p o w e r a u t h o r i t y . o n . c a / l r p . E l e c t r i c i t y D i s t r i b u t o r s A s s o c i a t i o n ( E D A ) - P r o j e c t G r e e n L i g h t T h e e l e c t r i c i t y d i s t r i b u t i o n s e c t o r c o n t i n u e s t o b e u n d e r r e v i e w b y t h e P r o v i n c e o f O n t a r i o . I n a p r o a c t i v e m o v e , t h e E D A h a s b e e n e x p l o r i n g w a y s o f o p t i m i z i n g r e c o m m e n d a t i o n s t o r e s t r u c t u r e t h e s e c t o r . T h i s i n i t i a t i v e i s c a l l e d P r o j e c t G r e e n L i g h t . A b u s i n e s s m o d e l , b a s e d o n t h e e f f i c i e n c i e s o f a s h o u l d e r - t o - s h o u l d e r a p p r o a c h , w i l l b e u n d e r d e v e l o p m e n t o v e r t h e n e x t n u m b e r o f m o n t h s . S t a y i n t o u c h w i t h y o u r l o c a l d i s t r i b u t i o n c o m p a n y f o r u p d a t e s o n t h i s s i g n i f i c a n t i n i t i a t i v e . T h e E D A B o a r d w i l l n e x t r e v i e w p r o g r e s s o n P r o j e c t G r e e n L i g h t i n m i d - A u g u s t . M a t e r i a l s w i t h a n o v e r v i e w o f P r o j e c t G r e e n L i g h t a r e a v a i l a b l e o n t h e E D A w e b s i t e : h t t p s : / / s e c u r e 2 . e d a - o n . c a / i M I S 1 5 / E D A / E D A _ P r i o r i t i e s / E D A _ P o l i c y _ P a p e r s / R e g u l a t o r y _ S t r e a m l i n i n g . a s p x E n v i r o n m e n t a l C o m m i s s i o n e r R e p o r t o n C l i m a t e C h a n g e T h e l a t t e r p a r t o f t h i s r e p o r t l o o k s a t t h e i n f r a s t r u c t u r e i m p a c t s o f e x t r e m e w e a t h e r e v e n t s . I t h i g h l i g h t s t h e n e e d f o r u p d a t e d f l o o d p l a i n m a p p i n g a n d r e s t r i c t i o n s o n b u i l d i n g i n f l o o d p r o n e a r e a s . T h e i n u n d a t i o n o f d r a i n a g e , s t o r m w a t e r a n d a l s o s e w a g e s y s t e m s r e s u l t s i n c o n s i d e r a b l e e n v i r o n m e n t a l d a m a g e . W i n d r e l a t e d d a m a g e , i n c l u d i n g d a m a g e t o e n e r g y d i s t r i b u t i o n l i n e s , i s c i t e d a s a m a j o r i n s u r a n c e c o n c e r n . W h i l e m u n i c i p a l i t i e s c a n n o t c o n t r o l m a n y a s p e c t s o f c l i m a t e r e l a t e d d a m a g e s , i n f r a s t r u c t u r e c a n b e p l a n n e d t o m i t i g a t e a g a i n s t m a n y w e a t h e r r e l a t e d i m p a c t s . M a n y m u n i c i p a l b e s t p r a c t i c e s e x a m p l e s c a n b e f o u n d a c r o s s N o r t h A m e r i c a a n d E u r o p e . A M D w i l l b e r e v i e w i n g c u r r e n t m u n i c i p a l p r a c t i c e s i n a n t i c i p a t i o n t h a t t h e M i n i s t r y o f t h e E n v i r o n m e n t a n d C l i m a t e C h a n g e w i l l w a n t t o s u p p o r t l o c a l e f f o r t s t o m i t i g a t e a g a i n s t c l i m a t e a n d 8 / 6 / 2 0 1 4 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d A u g u s t 6 , 2 0 1 4 f r o m A s s o c i a t i o n o f M u n i . . . P a g e 6 1 o f 3 0 4 P a g e 2 o f 2 w e a t h e r r e l a t e d d a m a g e . C o p i e s o f t h i s r e p o r t a r e a v a i l a b l e a t : h t t p : / / w w w . e c o . o n . c a / i n d e x . D h D / e n U S / D u b s / f i r e e n h o u s e - g a s - r e p o r t s / 2 0 1 4 - e h e - l o o k i n R - f o r - l e a d e r s h i p N a t u r a l G a s C o n s e r v a t i o n T o r o n t o A t m o s p h e r i c F u n d ( T A F ) I n M a r c h , t h e M i n i s t e r o f E n e r g y d i r e c t e d t h e O n t a r i o E n e r g y B o a r d ( O E B ) t o d e v e l o p a n e w c o n s e r v a t i o n f r a m e w o r k f o r n a t u r a l g a s u t i l i t i e s - o n e t h a t w o u l d e n a b l e u t i l i t i e s t o a c h i e v e c o s t - e f f e c t i v e c o n s e r v a t i o n . A d r a f t f r a m e w o r k i s e x p e c t e d o n t h e O E B ' s w e b s i t e i n e a r l y A u g u s t / a t w h i c h p o i n t s t a k e h o l d e r s w i l l b e i n v i t e d t o s u b m i t c o m m e n t s . T h i s l e t t e r p r o v i d e s i n f o r m a t i o n o n h o w t o p a r t i c i p a t e i n t h e O E B ' s f o r m a l c o n s u l t a t i o n p r o c e s s . T o s u p p o r t t h e d e v e l o p m e n t o f a n e f f e c t i v e n e w f r a m e w o r k , T A F h a s c o m m i s s i o n e d f i v e p a p e r s o n k e y i s s u e s r e l e v a n t t o i m p l e m e n t i n g t h e M i n i s t e r o f E n e r g y ' s d i r e c t i v e . h t t p : / / w w w . t o w e r w i s e . c a / W D - c o n t e n t / u D l o a d s / 2 0 1 4 / 0 7 / T A F - D S M - F r a m e w o r k - A M O - P r e s e n t a t i o n - D R A F T 3 . p d f M i n i s t r y o f E n e r g y a n n o u n c e s f u r t h e r f u n d i n g f o r C o m m u n i t y E n e r g y P l a n n i n g . I f y o u r m u n i c i p a l i t y i s c o n s i d e r i n g d e v e l o p i n g o r u p d a t i n g a c o m m u n i t y w i d e e n e r g y p l a n w h i c h p a r t n e r s w i t h n o n - m u n i c i p a l o r g a n i z a t i o n s a n d b u s i n e s s , t h i s f u n d i n g m a y b e o f a s s i s t a n c e . h t t p : / / n e w s . o n t a r i o . c a / m e i / e n / 2 0 1 4 / 0 7 / o n t a r i o - s u D D o r t s - l o c a l - e n e r E V - p l a n n i n g . h t m l ? u t m s o u r c e = o n d e m a n d & u t m m e d i u m = e m a i l & u t m c a m p a i g n = p C o n t a c t : C a t h i e B r o w n , S e n i o r A d v i s o r , c a t h i e b r o w n @ a m o . o n . c a , 4 1 6 . 9 7 1 . 9 8 5 6 e x t . 3 4 2 . P L E A S E N O T E : A M D B r e a k i n g N e w s w i l l b e b r o a d c a s t t o t h e m e m b e r m u n i c i p a l i t y ' s c o u n c i l , a d m i n i s t r a t o r , a n d c l e r k . R e c i p i e n t s o f t h e A M O b r o a d c a s t s a r e f r e e t o r e d i s t r i b u t e t h e A M D b r o a d c a s t s t o o t h e r m u n i c i p a l s t a f f a s r e q u i r e d . W e h a v e d e c i d e d t o n o t a d d o t h e r s t a f f t o t h e s e b r o a d c a s t l i s t s i n o r d e r t o e n s u r e a c c u r a c y a n d e f f i c i e n c y i n t h e m a n a g e m e n t o f o u r v a r i o u s b r o a d c a s t l i s t s . D I S C L A I M E R : A n y d o c u m e n t s a t t a c h e d a r e f i n a l v e r s i o n s . A M D a s s u m e s n o r e s p o n s i b i l i t y f o r a n y d i s c r e p a n c i e s t h a t m a y h a v e b e e n t r a n s m i t t e d w i t h t h i s e l e c t r o n i c v e r s i o n . T h e p r i n t e d v e r s i o n s o f t h e d o c u m e n t s s t a n d a s t h e o f f i c i a l r e c o r d . O P T - O U T : I f y o u w i s h t o o o t - o u t o f t h e s e e m a i l c o m m u n i c a t i o n s f r o m A M O p l e a s e c l i c k h e r e . 8 / 6 / 2 0 1 4 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d A u g u s t 6 , 2 0 1 4 f r o m A s s o c i a t i o n o f M u n i . . . P a g e 6 2 o f 3 0 4 - ^ ^ D C / . \ : < - ' i / . . - . . * E C E V E E I . ^ D R A I N A G E I N V E S T M E N T G R O U P v / / 7 < . ^ u i w W G 1 7 2 0 U L y n d a M i l l a r d m i C I F A L ! i v f i F 3 f ! Y K f t ^ T h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m P . O . B o x 1 6 0 9 3 4 4 P l a n k R o a d S t r a f f o r d v i l l e O N , N O J 1 Y O J u l y 1 4 , 2 0 1 4 A t t e n t i o n : M a y o r a n d C o u n c i l , C l e r k s a n d D r a i n a g e S u p e r i n t e n d e n t s O n b e h a l f o f t h e D r a i n a g e I n v e s t m e n t G r o u p ' s ( D I G ) B o a r d o f D i r e c t o r s , I w o u l d l i k e t o i n t r o d u c e t h i s i n n o v a t i v e n o t - f o r - p r o f i t o r g a n i z a t i o n . D I G u n d e r s t a n d s t h a t t h e l e g i s l a t i o n y o u m u s t s u b s c r i b e t o i n o r d e r t o m a k e d r a i n a g e i m p r o v e m e n t s i s e x t e n s i v e . I n c o r p o r a t i n g a n d b a l a n c i n g w a t e r q u a l i t y , e n v i r o n m e n t a l e n h a n c e m e n t s a n d h a b i t a t p r o t e c t i o n a r e c r i t i c a l w h e n r e a l i z i n g a n y p r o j e c t . T h e m a i n c h a l l e n g e i s t o f i n d f u n d i n g t h a t i s a p p r o p r i a t e f o r t h e s e p r o j e c t s . F i n d i n g s o l u t i o n s t h a t c a n r e d u c e t h e b u r d e n o n m u n i c i p a l i t i e s a n d t h e i r c i t i z e n s i s p a r t o f D I G ' s m i s s i o n . T h i s i s w h e r e a p a r t n e r s h i p w i t h D I G c a n b e o f a s s i s t a n c e t o y o u . A s a n o n - p r o f i t c o r p o r a t i o n , D I G c r e a t e s p u b l i c a n d p r i v a t e p a r t n e r s h i p s t o c o n d u c t r e s e a r c h o n , a s s i s t i n g w i t h t h e i m p l e m e n t a t i o n o f e n v i r o n m e n t a l f e a t u r e s , a n d m o n i t o r i n g r e q u i r e m e n t s i n a g r i c u l t u r a l d r a i n s a c r o s s O n t a r i o . T h r o u g h a s p e c i a l i z e d t e a m , w e c a n a s s i s t m u n i c i p a l i t i e s a n d t h e a g r i c u l t u r a l s e c t o r i n b e c o m i n g m o r e a d a p t e d t o c l i m a t e c h a n g e a s w e l l a s r e s p o n d i n g m o r e q u i c k l y a n d e f f e c t i v e l y t o t h e s e r i s k s . E x e c u t i v e D i r e c t o r , M r . B r e t t R u c k , i s a f o r m e r P r e s i d e n t o f t h e D r a i n a g e S u p e r i n t e n d e n t ' s A s s o c i a t i o n o f O n t a r i o . P r i o r t o t h a t , h e w a s t h e D r a i n a g e S u p e r i n t e n d e n t f o r t h e T o w n o f F o r t E r i e f o r o v e r 1 5 y e a r s . H i s p o s i t i o n i n v o l v e d a h i g h l y p r o f i l e d p r o j e c t w o r k i n g i n a P r o v i n c i a l l y S i g n i f i c a n t W e t l a n d w i t h i n t e r a c t i o n f r o m a l l l e v e l s o f g o v e r n m e n t , N G O ' s a n d l a n d o w n e r s , w h i c h c r e a t e d t h e B e a v e r C r e e k M u n i c i p a l D r a i n S t e e r i n g C o m m i t t e e . S u p p o r t e d b y a t e a m o f p r o f e s s i o n a l s , D I G s e e k s f u n d i n g s o u r c e s f o r m u n i c i p a l d r a i n a g e a c t i v i t i e s , h e l p i n g t o m e e t t h e v a r i o u s o b j e c t i v e s o f v a r i o u s l e g i s l a t i v e r e q u i r e m e n t s . T h e f u n d i n g c y c l e f o r 2 0 1 5 w i l l c o m m e n c e i n A u g u s t o f t h i s y e a r . I f y o u h a v e a p r o j e c t i n m i n d , o r y o u h a v e a n y q u e s t i o n s , p l e a s e c o n t a c t B r e t t R u c k a t ( 2 8 9 ) 2 9 6 - 0 7 0 0 o r v i a e m a i l a t D I G @ c o g e c o . c a . S i n c e r e l y , F r a n k J o n k m a n C h a i r m a n D I G P a s t P r e s i d e n t , D r a i n a g e S u p e r i n t e n d e n t A s s o c i a t i o n o f O n t a r i o 4 3 2 1 Q u e e n S t r e e t , U n i t 6 , N i a g a r a F a l l s . O n t a r i o , L 2 E 2 K 9 O f f i c e 1 - 2 8 9 - 2 9 6 - 0 7 0 0 , F a x : 9 0 5 - 3 5 3 - 9 5 2 4 , E m a i l : D l G @ i c o Q e c o . c a < - - r f - k I n f o r m a t i o n c o r r e s p o n d e n c e d a t e d J u l y 1 4 , 2 0 1 4 f r o m D r a i n a g e . . . P a g e 6 3 o f 3 0 4 C o p y o f r e s o l u t i o n p a s s e d b y t h e T o w n s h i p o f P r i n c e A u g u s t 1 . . . P a g e 6 4 o f 3 0 4 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d J u l y 3 1 , 2 0 1 4 r e g a r d i n g " C o m p l i a n c e A s s . . . P a g e 6 5 o f 3 0 4 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d J u l y 3 1 , 2 0 1 4 r e g a r d i n g " C o m p l i a n c e A s s . . . P a g e 6 6 o f 3 0 4 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d J u l y 3 1 , 2 0 1 4 r e g a r d i n g " C o m p l i a n c e A s s . . . P a g e 6 7 o f 3 0 4 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d J u l y 3 1 , 2 0 1 4 r e g a r d i n g " C o m p l i a n c e A s s . . . P a g e 6 8 o f 3 0 4 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d J u l y 3 1 , 2 0 1 4 r e g a r d i n g " C o m p l i a n c e A s s . . . P a g e 6 9 o f 3 0 4 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d J u l y 3 1 , 2 0 1 4 r e g a r d i n g " C o m p l i a n c e A s s . . . P a g e 7 0 o f 3 0 4 » 5 ^ ^ \ M u n i c i p a l P o l i c i n g B u r e a u O . P . P B u r e a u d e s s e r v i c e s p o l i c i e r s d e s m u n i c i p a l i t e s O n t a r i o P o l i c e P r o v i n c i a l p r o v i n c i a l e ^ 7 7 7 M e m o r i a l A v e . 7 7 7 , a v e M e m o r i a l P o l i c e d e I ' O n t a r i o O r i l l i a ( O N ) L 3 V 7 V 3 O r i l I i a O N L 3 V 7 V 3 T e l : ( 7 0 5 ) 3 2 9 - 6 2 0 0 F a x : ( 7 0 5 ) 3 3 0 - 4 1 9 1 0 , ' \ J i ' I F i l e n u m b e r / R e f e r e n c e : 6 0 0 T h u r s d a y , A u g u s t 1 4 , 2 0 1 4 G o o d a f t e r n o o n . T h i s a f t e r n o o n , Y a s i r N a q v i , M i n i s t e r o f C o m m u n i t y S a f e t y a n d C o r r e c t i o n a l S e r v i c e s w i l l b e h o s t i n g a p r o v i n c e - w i d e m e d i a t e l e c o n f e r e n c e t o a n n o u n c e t h a t t h e p r o p o s e d n e w O P P b i l l i n g m o d e l h a s b e e n a p p r o v e d b y C a b i n e t a n d w i l l b e i m p l e m e n t e d , b e g i n n i n g J a n u a r y 1 , 2 0 1 5 . J - A t t h e u p c o m i n g A s s o c i a t i o n o f M u n i c i p a l i t i e s ( A M O ) C o n f e r e n c e , t h e M i n i s t e r a n d m e m b e r s o f t h e O P P ' s M u n i c i p a l P o l i c i n g B u r e a u w i l l b e h o s t i n g t w o i n f o r m a t i o n s e s s i o n s t o p r o v i d e d e t a i l s o f t h e n e w b i l l i n g m o d e l . T h e M i n i s t e r w i l l b e w r i t i n g e a c h o f t h e m u n i c i p a l i t i e s t o d a y t o p e r s o n a l l y i n v i t e y o u t o a t t e n d o n e o f t h e t w o s e s s i o n s . P l e a s e w a t c h f o r t h a t e m a i l f r o m t h e M i n i s t r y o f C o m m u n i t y S a f e t y a n d C o r r e c t i o n a l S e r v i c e s . I f y o u a r e u n a b l e t o a t t e n d e i t h e r o f t h e i n f o r m a t i o n s e s s i o n s , t h e O P P w i l l b e o r g a n i z i n g r e g i o n a l s e s s i o n s a c r o s s t h e p r o v i n c e . W e w i l l b e c o m m u n i c a t i n g d i r e c t l y w i t h i m p a c t e d m u n i c i p a l i t i e s t h i s f a l l t o p r o v i d e d e t a i l s . W e l o o k f o r w a r d t o s e e i n g y o u i n L o n d o n a n d c o n t i n u i n g t o w o r k w i t h y o u a s w e m o v e t o w a r d i m p l e m e n t a t i o n o f t h e n e w b i l l i n g p r o c e s s . T h a n k y o u . / ^ . ^ R A . ( R i c k ) P h i l b i n S u p e r i n t e n d e n t B u r e a u C o m m a n d e r M u n i c i p a l P o l i c i n g B u r e a u O n t a r i o P r o v i n c i a l P o l i c e C o r r e s p o n d e n c e d a t e d A u g u s t 1 4 , 2 0 1 4 f r o m M u n i c i p a l P o l i c i n g . . . P a g e 7 1 o f 3 0 4 F V - - ^ , ^ O r . t a r i o M i n i s t r y o f C o m m u n i t y S a f e t y a n d C o r r e c t i o n a l S e r v i c e s N e w O P P B i l l i n g M o d e l A u g u s t 1 4 , 2 0 1 4 A f t e r m o n t h s o f s t u d y , p l a n n i n g a n d c o m m u n i t y e n g a g e m e n t , t h e O n t a r i o P r o v i n c i a l P o l i c e ( O P P ) w i l l b e i m p l e m e n t i n g a n e w b i l l i n g m o d e l t o r e c o u p t h e c o s t o f p r o v i d i n g p o l i c i n g s e r v i c e s t o m u n i c i p a l i t i e s . T h e n e w m o d e l w i l l t a k e e f f e c t o n J a n . 1 , 2 0 1 5 , a n d b e p h a s e d i n o v e r a p e r i o d o f u p t o f i v e y e a r s t o a l l o w m u n i c i p a l i t i e s t i m e t o a d j u s t t h e i r b u d g e t s . D e t a i l s o f t h e n e w O P P B i l l i n g M o d e l T h e n e w m o d e l . r e c o g n i z e s t h a t a l l r r l u n " ' i p a l j t i e s r e q u i r e a . b a s e l e v e l o f p o l i c e . s e r v i c e a n d s u f f i c i e n t f r o n t - l i n e p o l i c i n g t o e n s u r e t h e s a f e t y a n d s e c u r i t y o f t h e i r c o m m u n i t i e s . U n d e r t h e n e w m o d e l , t h e b i l l s w i l l b e s p l i t b e t w e e n b a s e c o s t s a n d c a l l s f o r s e r v i c e . . B a s e c o s t s , w h i c h i n c l u d e s e r v i c e s s u c h a s r o u t i n e p a t r o l s , c r i m e p r e v e n t i o n , R I D E . p r o g r a m s a n d p r o a c t i v e p o l i c i n g , w i l l n o w m a k e u p a p p r o x i m a t e l y 6 0 p e r c e n t o f t h e b i l l . B i l l i n g f o r b a s e c o s t s e n s u r e s t h a t m u n i c i p a l i t i e s c o n t r i b u t e e q u a l l y t o w a r d s t h e c o s t o f h a v i n g w e l l - e q u i p p e d , p r o f e s s i o n a l , h i g h l y t r a i n e d f r o n t - l i n e m e m b e r s r e a d y t o a n s w e r c a l l s f o r s e r v i c e . A c a l l f o r s e r v i c e w i l l m a k e u p t h e r e m a i n i n g 4 0 p e r c e n t o f t h e b i l l . C a l l s f o r s e r v i c e . u s u a l l y i n v o l v e t h e a t t e n d a n c e o f a n o f f i c e r o r o f f i c e r s a t t h e s c e n e o f a n o c c u r r e n c e s u c h a s a m o t o r v e h i c l e c o l l i s i o n . T h e c h a r g e f o r r e a c t i v e c a l l s f o r s e r v i c e w i l l v a r y a m o n g m u n i c i p a l i t i e s b e c a u s e s u c h c h a r g e s w i l l b e c a l c u l a t e d a n n u a l l y , b a s e d o n t h e m u n i c i p a l i t y ' s i n d i v i d u a l u s a g e l e v e l s . T h e f o r m e r b i l l i n g m o d e l r e l i e d h e a v i l y o n c a l l s f o r s e r v i c e t o c a l c u l a t e c o s t s t h a t . r e s u l t e d i n a w i d e v a r i a t i o n b e t w e e n s i m i l a r c o m m u n i t i e s . T h e n e w b i l l i n g m o d e l w i l l b e f a i r a n d t r a n s p a r e n t , a n d w i l l r e d u c e t h e w i d e r a n g e i n c o s t s f o r O P P - p o l i c e d m u n i c i p a l i t i e s . T h e n e w m o d e l w i l l b e r e v e n u e n e u t r a l w i t h n o a d d i t i o n a l m o n e y c o m i n g t o t h e p r o v i n c e b e c a u s e o f t h i s c h a n g e . T h e p u r p o s e o f t h e n e w m o d e l i s t o w o r k t o w a r d t h e r e c o v e r y o f p o l i c i n g c o s t s i n a w a y t h a t i s e q u i t a b l e f o r a l l m u n i c i p a l i t i e s . B e n e f i t s o f n e w O P P B i l l i n g M o d e l : T h i s a d d r e s s e s t h e A u d i t o r G e n e r a l ' s r e c o m m e n d a t i o n s a n d l o n g - s t a n d i n g m u n i c i p a l . r e q u e s t s t o d e v e l o p a f a i r e r , m o r e t r a n s p a r e n t b i l l i n g m o d e l . A m u c h s m a l l e r v a r i a n c e i n p e r p r o p e r t y c o s t s a c r o s s m u n i c i p a l i t i e s . . P r o v i s i o n o f i n f o r m a t i o n a b o u t t y p e s a n d v o l u m e o f c a l l s f o r s e r v i c e , a l l o w i n g . m u n i c i p a l i t i e s t o b e t t e r d e s i g n c r i m e r e d u c t i o n a n d p r e v e n t i o n s t r a t e g i e s . C o r r e s p o n d e n c e d a t e d A u g u s t 1 4 , 2 0 1 4 f r o m M u n i c i p a l P o l i c i n g . . . P a g e 7 2 o f 3 0 4 E n s u r e a l l c o m m u n i t i e s s h a r e t h e c o s t o f i n f r a s t r u c t u r e , s u p e r v i s i o n , a d m i n i s t r a t i o n . a n d f r o n t - l i n e p o l i c i n g n e c e s s a r y t o b e a v a i l a b l e t o r e s p o n d t o c a l l s f o r s e r v i c e a n d p r o v i d e a d e q u a t e p r o a c t i v e p o l i c i n g . P r o v i d e g r e a t e r b u d g e t i n g c e r t a i n t y f o r m u n i c i p a l i t i e s . . T h e o l d b i l l i n g s y s t e m f o r O P P s e r v i c e s w a s d e v e l o p e d 1 7 y e a r s a g o a n d h a s . r e s u l t e d i n s o m e m u n i c i p a l i t i e s s u b s i d i z i n g o t h e r s . I n f a c t , t h e r e w e r e s o m e c a s e s i n w h i c h m u n i c i p a l i t i e s w e r e p a y i n g $ 6 p e r p r o p e r t y w h i l e o t h e r s p a i d $ 8 0 5 p e r p r o p e r t y ( b a s e d o n a c t u a l 2 0 1 3 c o s t s ) . B y e n s u r i n g a l l m u n i c i p a l i t i e s c o n t r i b u t e t o t h e b a s e c o s t o f p o l i c i n g , t h e p r o p o s e d . b i l l i n g m o d e l r e d u c e s t h e v a r i a t i o n b e t w e e n m u n i c i p a l p o l i c i n g c o s t s . T h e n e w m o d e l w i l l b e p h a s e d i n o v e r a p e r i o d o f u p t o f i v e y e a r s w i t h a n n u a l c a p s . o n c h a n g e s i n p o l i c i n g c o s t s t h a t o c c u r a s a r e s u l t o f t h e n e w b i l l i n g m o d e l , p r o v i d i n g s t a b i l i t y a n d p r e d i c t a b i l i t y f o r b o t h t a x p a y e r s a n d m u n i c i p a l i t i e s . I n c r e a s e s i n p o l i c e c o s t s a s a r e s u l t o f t h e n e w b i l l i n g m o d e l w i l l b e c a p p e d a t . a p p r o x i m a t e l y $ 4 0 p e r p r c p c / r t y . ~ y e a < ' . D e c r e a s e s w i l l r a n g e f r o m - $ 1 8 p e r p r o p e r t y i n y e a r o n e , t o $ 9 6 p e r p r o p e r t y i n y e a r f i v e o f t h e p h a s e - i n . M u n i c i p a l i t i e s w i l l c o n t i n u e t o b e r e s p o n s i b l e f o r a n y i n c r e a s e s i n t h e c o s t o f p o l i c i n g o u t s i d e o f t h e n e w b i l l i n g m o d e l . O P P B i l l i n g M o d e l C o n s u l t a t i o n P r o c e s s : O n A u g . 2 2 , 2 0 1 1 , r e p r e s e n t a t i v e s f r o m m o r e t h a n 2 0 m u n i c i p a l i t i e s m a d e a j o i n t . d e l e g a t i o n a t t h e A s s o c i a t i o n o f M u n i c i p a l i t i e s o f O n t a r i o ( A M O ) c o n f e r e n c e t o t h e O n t a r i o g o v e r n m e n t t o e x p r e s s c o n c e r n s r e l a t i n g t o t h e c a l c u l a t i o n o f O P P p o l i c i n g c o s t s , p a r t i c u l a r l y t h e l a r g e v a r i a t i o n i n p e r h o u s e h o l d c o s t s b e t w e e n s i m i l a r m u n i c i p a l i t i e s . I n D e c e m b e r 2 0 1 2 , t h e A u d i t o r G e n e r a l o f O n t a r i o r e c o m m e n d e d t h a t t h e O P P s e e k w a y s t o s i m p l i f y , a n d m a k e m o r e t r a n s p a r e n t , i t s c o s t - r e c o v e r y m e t h o d s w h i l e a l s o a d d r e s s i n g l a r g e v a r i a t i o n s i n p o l i c i n g c o s t s . T h e p r o v i n c e c o m m i t t e d t o f i n d i n g s o l u t i o n s f o r t h i s i s s u e a t t h e A u g u s t 2 0 1 3 A M O . c o n f e r e n c e . O n t a r i o d i r e c t e d p r o v i n c i a l o f f i c i a l s a n d t h e O P P t o d e v e l o p a n e w b i l l i n g m o d e l t h a t . w a s f a i r , t r a n s p a r e n t a n d w o u l d r e d u c e w i d e v a r i a n c e s i n c o s t s f o r O P P - p o l i c e d m u n i c i p a l i t i e s . I n f a l l 2 0 1 3 , t h e M i n i s t r y o f C o m m u n i t y S a f e t y a n d C o r r e c t i o n a l S e r v i c e s h e l d 1 4 . e n g a g e m e n t s e s s i o n s a c r o s s a l l f i v e O P P r e g i o n s t o c o n s u l t m u n i c i p a l i t i e s o n a p r o p o s e d b i l l i n g m o d e l . 2 2 9 m u n i c i p a l i t i e s a t t e n d e d t h e s e s s i o n s . T h e f e e d b a c k w a s u s e d t o d e v e l o p t h e n e w b i l l i n g m o d e l . I n M a r c h 2 0 1 4 , A M O c o n v e n e d t h e O P P B i l l i n g S t e e r i n g C o m m i t t e e t o r e v i e w k e y . i t e m s r e l a t e d t o t h e O P P b i l l i n g r e v i e w . J o n a t h a n R o s e , M i n i s t e r ' s O f f i c e , 4 1 6 - 3 2 5 - 8 2 8 2 o n t a r i o . c a / s a f e t y D i s p o n i b l e e n S g t . P i e r r e C h a m b e r l a n d , O n t a r i o P r o v i n c i a l P o l i c e , 7 0 5 - 3 2 9 - 6 8 7 8 f r a n g a ' s s B r e n t R o s s , C o m m u n i c a t i o n s B r a n c h , 4 1 6 - 3 1 4 - 7 0 2 4 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d A u g u s t 1 4 , 2 0 1 4 f r o m M u n i c i p a l P o l i c i n g . . . P a g e 7 3 o f 3 0 4 r v - ^ ; > , r ^ O n t a r i o M i n i s t r y o f C o m m u n i t y S a f e t y a n d C o r r e c t i o n a l S e r v i c e s N e w O P P B i l l i n g M o d e l f o r M u n i c i p a l i t i e s N e w M o d e l i s F a i r e r , M o r e T r a n s p a r e n t a n d E a s i e r t o U n d e r s t a n d N E W S A u g u s t 1 4 , 2 0 1 4 T h e O n t a r i o P r o v i n c i a l P o l i c e ( O P P ) i s i n t r o d u c i n g a f a i r e r , m o r e t r a n s p a r e n t b i l l i n g m o d e l f o r t h e m u n i c i p a l i t i e s i t s e r v e s a c r o s s t h e p r o v i n c e . T h e n e w m o d e l , w h i c h t a k e s e f f e c t J a n . 1 , 2 0 1 5 , r e f l e c t s i n p u t f r o m t h e A u d i t o r G e n e r a l a n d m u n i c i p a l i t i e s t o m o r e f a i r l y a n d t r a n s p a r e n t l y d i s t r i b u t e p o l i c i n g c o s t s . T h e m o d e l i n c l u d e s t w o c o m p o n e n t s : b a s e p o l i c i n g c o s t s s u c h a s c r i m e p r e v e n t i o n , p r o a c t i v e p o l i c i n g , o f f i c e r t r a i n i n g a n d a d m i n i s t r a t i v e d u t i e s , a n d c o s t f o r r e a c t i v e c a l l s f o r s e r v i c e . B a s e p o l i c i n g - W i l ! u c e o u ^ t f o r a p p r o x i m a t e l y 6 0 p e r c e n t o f t h e b i l l , r e a c t i v e c a i l s w i l l a c c o u n t f o r a p p r o x i m a t e l y 4 0 p e r c e n t . T h i s e l i m i n a t e s t h e l a r g e d i f f e r e n c e s i n t h e a m o u n t s m u n i c i p a l i t i e s w e r e c h a r g e d a n d p r o v i d e s m u n i c i p a l i t i e s w i t h b e t t e r d a t a s o t h e y c a n u n d e r s t a n d t h e t y p e s o f c a l l s f o r p o l i c e s e r v i c e i n t h e i r c o m m u n i t y a n d d i r e c t c r i m e p r e v e n t i o n s t r a t e g i e s . T h e n e w m o d e l w i l l b e p h a s e d i n o v e r a p e r i o d o f u p t o f i v e y e a r s t o a l l o w m u n i c i p a l i t i e s t i m e t o a d j u s t t h e i r b u d g e t s . A f a i r a n d t r a n s p a r e n t O P P b i l l i n g m o d e l i s p a r t o f t h e g o v e r n m e n t ' s p l a n t o i n v e s t i n p e o p l e , b u i l d s t r o n g e r c o m m u n i t i e s a n d m a k e s u r e O n t a r i o r e m a i n s o n e o f t h e s a f e s t p l a c e s i n N o r t h A m e r i c a . Q U O T E S " U p d a t i n g t h e O P P b i l l i n g m o d e l i s a b o u t m a k i n g i t f a i r e r , m o r e t r a n s p a r e n t , a n d e a s i e r t o u n d e r s t a n d . T h i s n e w m o d e l h e l p s e n s u r e t h a t c o s t s t o m u n i c i p a l i t i e s s e r v e d b y t h e O P P a r e s h a r e d f a i r l y w h i l e e n a b l i n g c o m m u n i t i e s t o d i r e c t t h e i r c r i m e - p r e v e n t i o n e f f o r t s t o w a r d s s a v i n g m o n e y a n d k e e p i n g t h e i r c o m m u n i t i e s s a f e . " Y a s i r N a q v i , M i n i s t e r o f C o m m u n i t y S a f e t y a n d C o r r e c t i o n a l S e r v i c e s " T h e n e w b i l l i n g m o d e l i s a p o s i t i v e s t e p t o w a r d a c h i e v i n g g r e a t e r e q u i t y a n d t r a n s p a r e n c y i n O P P m u n i c i p a l p o l i c i n g c o s t - r e c o v e r y . I t w i l l a d d r e s s c o n c e r n s b r o u g h t f o r w a r d b y t h e A u d i t o r G e n e r a l o f O n t a r i o a n d m a n y o f o u r m u n i c i p a l i t i e s . W e a r e m o v i n g i n t h e r i g h t d i r e c t i o n w i t h t h i s m o d e l . " - J . V . N . ( V i n c e ) H a w k e s , O P P C o m m i s s i o n e r Q U I C K F A C T S T h e O P P p r o v i d e s p o l i c i n g s e r v i c e s t o 3 2 4 O n t a r i o m u n i c i p a l i t i e s . . T h e c u r r e n t O P P b i l l i n g m o d e l w a s i n t r o d u c e d i n 1 9 9 8 a n d h a s n o t b e e n u p d a t e d i n 1 7 y e a r s . T h e O P P a c t e d o n t h e A u d i t o r G e n e r a l ' s 2 0 1 2 r e p o r t i n r e v i s i n g t h e b i l l i n g m o d e l . . T h e a v e r a g e p e r p r o p e r t y c o s t f o r O P P s e r v i c e s i n 2 0 1 5 i s e s t i m a t e d t o b e $ 3 5 5 , c o m p a r e d . t o a n a v e r a g e o f $ 7 8 7 ( e s t i m a t e d ) f o r s e l f - p o l i c e d m u n i c i p a l i t i e s . C o r r e s p o n d e n c e d a t e d A u g u s t 1 4 , 2 0 1 4 f r o m M u n i c i p a l P o l i c i n g . . . P a g e 7 4 o f 3 0 4 P a g e 1 o f 2 L y n d a M i l l a r d F r o m : S a n d r a M a e r t e n s S e n t : T h u r s d a y , A u g u s t 1 4 , 2 0 1 4 1 2 : 4 6 P M T o : L y n d a M i l l a r d S u b j e c t : F W : O n t a r i o P r o v i n c i a l P o l i c e B i l l i n g M o d e l F r o m : M C 5 C S F e e d b a c k [ m a i l t o : M C S C S . F e e d b a c k @ o n t a r i o . c a ] S e n t : T h u r s d a y / A u g u s t 1 4 , 2 0 1 4 1 2 : 3 1 P M T o : S a n d r a M a e r t e n s S u b j e c t : O n t a r i o P r o v i n c i a l P o l i c e B i l l i n g M o d e l H i s W o r s h i p P a u l E n s M a y o r M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m 9 3 4 4 P l a n k R o a d 1 l T ^ P O B o x 1 6 0 S t r a f f o r d v i l l e O N N O J 1 Y O M a y o r E n s : ^ t - l i : ? i o i ? ' r I 1 l J ? ? . a . ^ ' J w i l ! ! ? e . h o s t i n 9 . a t e j e c o n f e r e n c e w i t h t h e m e d i a t o a n n o u n c e t h e n e w O P P b i l l i n g ^ . d ^ l . J n - a ^ t L C ! ? ^ o - n ^ t h ^ ^ p - c o m J n g , ^ o c i ? t i 0 ? 1 ° f M u n t c i P a l ' t i e s o f O n t a r i o ( A M O ) C o n f e r e n c e . I w o u l d l i k e t o p r o v i d e y o u w i t h s o m e a d d i t i o n a l d e t a i l s . T h e O P P w i l l b e i m p l e m e n t i n g t h e n e w b i l l i n g m o d e l f o r t h e 3 2 4 c o m m u n i t i e s i t s e r v e s e f f e c t i v e J a n u a r y 1 , 2 0 1 5 . i ! L h J ! L c ^ c j e * T i ? e . r ^ ? . 1 . 2 . r ? P . ? _ r ^ ' t h e x A ^ d i t , o r G ® n e r a l i d e n t i f i e d t h e c o m p l e x i t y o f t h e O P P ' s c u r r e n t b i l l i n g m o d e l a n d t h e w i d e l y v a r y i n g c o s t s i t c h a r g e s m u n i c i p a l i t i e s a s a n i s s u e t h a t n e e d e d t o b e f i x e d . I n a d d i t i o n , a n A M O d e l e g a t i o n h a d e x p r e s s e d s i m i l a r c o n c e r n s r e l a t i n g t o O P P c o s t s a t t h e 2 0 1 1 a n n u a l g e n e r a l m e e t i n g . I n M a r c h 2 0 1 4 , A M O c o n v e n e d t h e O P P B i l l i n g S t e e r i n g C o m m i t t e e t o r e v i e w k e y i t e m s r e l a t e d t o t h e O P P b i l l i n g r e v i e w . Z ? ^ . ? ? ^ T - r T 1 ? n ! J ^ l a s l i s t e n ? ? . ? ? t h o s e c o n c e r n s a n d w e h a v e t a k e n a c t i o n t o i m p l e m e n t a n e q u i t a b l e , f a i r e r a n d m o r e t r a n s p a r e n t b i l l i n g m o d e l . A t t a c h e d f o r y o u r r e f e r e n c e i s t h e n e w s r e l e a s e a n d b a c k g r o u n d e r t h a t I w i l l b e d i s t r i b u t i n g t o m e d i a t h i s a f t e r n o o n . l ^ x 1 i ^ v e e k ' . ^ L t h e , A M O c o n f e r e n c ® ' j w i H b e h o s t l n 9 t w o i n f o r m a t i o n s e s s i o n s , a l o n g w i t h t h e O P P , t o p ^ v i d e m u n i a p a l r e p r e s e n t a t i v e s w i t h d e t a i l s o f t h e n e w m o d e l . I i n v i t e y o u a n d y o u r r e p r e s e n t a t i v e s t o a t t e n d o n e o f t h e s e s s i o n s : S u n d a y , A u g u s t 1 7 , 2 0 1 4 - 4 : 3 0 p . m . L o n d o n C o n v e n t i o n C e n t r e T h e a t r e M o n d a y , A u g u s t 1 8 , 2 0 1 4 - 6 : 3 0 p . m . D e l t a H o t e l B a l l r o o m S a l o n s B , C & D P l e a s e c o n t a c t G e o f f T u r n e r i n m y o f f i c e s o t h a t w e c a n p l a n f o r e a c h o f t h e s e s s i o n s . G e o f f c a n b e r e a c h e d v i a e m a i l a t a e o f f t u m e r ^ o n t e r i o . c a . P l e a s e c o n t a c t G e o f f b y n o o n o n F r i d a y , A u g u s M S ^ O U s o t h a t w e c a n p l a n a c c o r d i n g l y . I f y o u a r e u n a b l e t o a t t e n d e i t h e r o f t h e i n f o r m a t i o n s e s s i o n s , t h e O P P w i l l b e o r g a n i z i n g r e g i o n a l 8 / 1 4 / 2 0 1 4 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d A u g u s t 1 4 , 2 0 1 4 f r o m M u n i c i p a l P o l i c i n g . . . P a g e 7 5 o f 3 0 4 P a g e 2 o f 2 s e s s i o n s a c r o s s t h e p r o v i n c e . R e p r e s e n t a t i v e s f r o m t h e O P P w i l l b e c o m m u n i c a t i n g d i r e c t l y w i t h i m p a c t e d m u n i c i p a l i t i e s t h i s f a l l . I l o o k f o r w a r d t o m e e t i n g w i t h y o u a n d w e l c o m e t h e o p p o r t u n i t y t o a n s w e r a n y q u e s t i o n s t h a t y o u h a v e . S i n c e r e l y , Y a s i r N a q v i M i n i s t e r o f C o m m u n i t y S a f e t y a n d C o r r e c t i o n a l S e r v i c e s . d - 8 / 1 4 / 2 0 1 4 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d A u g u s t 1 4 , 2 0 1 4 f r o m M u n i c i p a l P o l i c i n g . . . P a g e 7 6 o f 3 0 4 c - ^ ^ P a g e 1 o f 2 ^ \ L y n d a M i l l a r d F r o m : A M O C o m m u n i c a t i o n s [ c o m m u n i c a t e @ a m o . o n . c a ] S e n t : M o n d a y , A u g u s t 1 8 , 2 0 1 4 4 : 2 8 P M T o : L y n d a M i l l a r d S u b j e c t : A M D P O L I C Y U P D A T E - P e r m a n e n t O n t a r i o C o m m u n i t y I n f r a s t r u c t u r e F u n d a n d B u i l d i n g C a n a d a F u n d - S m a l l C o m m u n i t i e s F u n d A n n o u n c e d A u g u s t 1 8 , 2 0 1 4 P e r m a n e n t O n t a r i o C o m m u n i t y I n f r a s t r u c t u r e F u n d a n d B u i l d i n g C a n a d a F u n d - S m a l l C o m m u n i t i e s F u n d A n n o u n c e d T o d a y P r e m i e r K a t h l e e n W v n n e a n n o u n c e d i n f r a s t r u c t u r e f u n d i n g f o r m u n i c i p a l i t i e s u n d e r t h e p e r m a n e n t O n t a r i o C o m m u n i t y I n f r a s t r u c t u r e F u n d ( O C I F ) a n d B u i l d i n g C a n a d a F u n d - S m a l l C o m m u n i t i e s F u n d ' ( B C F - S C F ) . T h e s e p r o g r a m s w i l l f l o w $ 1 0 0 m i l l i o n a n n u a l l y ( O C I F ) a n d $ 2 7 2 m i l l i o n f r o m e a c h o f t h e f e d e r a l a n d p r o v i n c i a l g o v e r n m e n t s ( S C F ) t o m u n i c i p a l i n f r a s t r u c t u r e p r o j e c t s . O n t a r i o i n t e n d s t o i d e n t i f y S m a l l C o m m u n i t i e s F u n d p r o j e c t s j o i n t l y w i t h t h e n e w p e r m a n e n t O n t a r i o C o m m u n i t y I n f r a s t r u c t u r e F u n d . t h i s w i l l s t r e a m l i n e t h e p r o c e s s f o r e l i g i b l e a p p l i c a n t s a n d h e l p e x p e d i t e p r o g r a m d e l i v e r y . O n t a r i o C o m m u n i t y I n f r a s t r u c t u r e F u n d A f t e r c o n s u l t a t i o n w i t h m u n i c i p a l i t i e s , t h e $ 1 0 0 m i l l i o n a n n u a l O C I F f u n d w a s a n n o u n c e d i n t h e 2 0 1 4 O n t a r i o B u d g e t f o r c r i t i c a l i n f r a s t r u c t u r e i n s m a l l , r u r a l a n d n o r t h e r n m u n i c i p a l i t i e s . T h e O C I F f u n d i n g d e l i v e r s o n s o m e l o n g s t a n d i n g m u n i c i p a l n e e d s b y o f f e r i n g p e r m a n e n t a n d p r e d i c t a b l e i n f r a s t r u c t u r e f u n d i n g t o m u n i c i p a l i t i e s . H a l f 2 f ^ h e . 9 C I F ! u « r l d L n i L w i l L b e a l l o c a t e d b y f o r m u i a f o r m u n i c i p a l p r i o r i t i e s . M u n i c i p a l i t i e s a r e e l i g i b l e f o r O C I F f u n d i n g i f t h e y h a v e 1 0 0 , 0 0 0 o r f e w e r r e s i d e n t s ; h a v e m o r e t h a n 2 5 p e r c e n t r u r a l r e s i d e n t s ; o r a r e l o c a t e d i n N o r t h e r n O n t a r i o . T h e p r o g r a m w i l l b e r e v i e w e d i n t h r e e y e a r s w i t h a n o b j e c t i v e o f m o v i n g t o f u l l f o r m u l a - b a s e d f u n d i n g . O C I F F o r m u l a F u n d i n g $ 5 0 m i l l i o n f o r m u l a - b a s e d f u n d s w i l l s u p p o r t c r i t i c a l m u n i c i p a l r o a d , b r i d g e , w a t e r a n d w a s t e w a t e r p r o j e c t s a n d c a n a l s o b e u s e d f o r a s s e t m a n a g e m e n t p l a n n i n g . F o r m u l a a l l o c a t i o n s a r e b a s e d o n m u n i c i p a l f i s c a l a b i l i t y a n d m u n i c i p a l i n f r a s t r u c t u r e s t o c k . A l l o c a t i o n s . i n c l u d e a b a s e a m o u n t a n d w i l l b e c o n f i r m e d b y l e t t e r i n S e p t e m b e r O C I F A p p l i c a t i o n F u n d i n g $ 5 0 m i l l i o n i n a p p l i c a t i o n b a s e d f u n d s f o r e l i g i b l e m u n i c i p a l i t i e s o f u p t o $ 2 m i l l i o n f o r c r i t i c a l r o a d s , b r i d g e , . w a t e r a n d w a s t e w a t e r p r o j e c t s i d e n t i f i e d u n d e r a s s e t m a n a g e m e n t p l a n s . E x p r e s s i o n s o f i n t e r e s t a r e d u e b y S e p t e m b e r 1 9 . 2 0 1 4 . C o m m u n i t i e s w i l l b e n o t i f i e d o f t h e r e s u l t s o f t h e . p r e - s c r e e n i n O c t o b e r . F u l l a p p l i c a t i o n s f o r c o m m u n i t i e s t h a t p a s s t h e p r e - s c r e e n w i l l b e d u e i n D e c e m b e r . F i n a l f u n d i n g a n n o u n c e m e n t s w i l l b e i n e a r l y 2 0 1 5 . T h e O C I F p r o g r a m w i l l b e r e v i e w e d i n 3 y e a r s w i t h t h e o b j e c t i v e o f m o v i n g t o f u l l f o r m u l a - b a s e d f u n d i n g . o v e r t i m e a s c r i t i c a l p r o j e c t s a r e a d d r e s s e d a n d a s s e t m a n a g e m e n t p l a n s a r e i n p l a c e . T h i s w i l l p l a c e t h e o n u s o n m u n i c i p a l g o v e r n m e n t s t o c o m p l e t e a n d e x p a n d t h e i r a s s e t m a n a g e m e n t . p l a n n i n g s o t h a t t h e y a r e i n p l a c e t o g u i d e i n f r a s t r u c t u r e i n v e s t m e n t s . T h e O C I F f u n d i n g r e s p o n d s t o A M O - s c a l l f o r p e r m a n e n t p r o v i n c i a l f u n d i n g f o r m u n i c i p a l r o a d , b r i d g e a n d o t h e r i n f r a s t r u c t u r e f o r s m a l l , r u r a l a n d n o r t h e r n m u n i c i p a l i t i e s s i n c e 2 0 1 1 . T h e f u n d i n g a l s o ' b e g i n s t o a d d r e s s l o c a l g o v e r n m e n t r e q u e s t s f o r p r e d i c t a b l e f o r m u l a a l l o c a t i o n s l i n k e d t o a s s e t m a n a g e m e n t p l a n s t o a d d r e s s l o c a l p r i o r i t i e s . 8 / 1 8 / 2 0 1 4 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d A u g u s t 1 8 , 2 0 1 4 f r o m A s s o c i a t i o n o f M u n . . . P a g e 7 7 o f 3 0 4 P a g e 2 o f 2 B u i l d i n g C a n a d a F u n d - S m a l l C o m m u n i t i e s F u n d ( B C F - S C F ) T h e P r e m i e r a l s o a n n o u n c e d t h e i n t a k e o f f u n d i n g a p p l i c a t i o n s u n d e r t h e B C F ' s S m a l l C o m m u n i t i e s F u n d . T h e B C F p r o v i d e s $ 1 4 b i l l i o n n a t i o n a l l y f o r i n f r a s t r u c t u r e . T h e S C F s e t s a s i d e $ 1 b i l l i o n f o r c o m m u n i t i e s a c r o s s C a n a d a w i t h u n d e r 1 0 0 , 0 0 0 r e s i d e n t s . I n O n t a r i o , t h e S C F w i l l d e l i v e r $ 5 4 4 m i l l i o n o f c o s t s h a r e d p r o v i n c i a l a n d f e d e r a l f u n d i n g t o m u n i c i p a l i t i e s . W i t h m u n i c i p a l c o n t r i b u t i o n s a d d e d , t h e f u n d w i l l d e d i c a t e o v e r $ 8 0 0 m i l l i o n t o l o c a l i n f r a s t r u c t u r e . M u n i c i p a l i t i e s w i l l b e a b l e t o s u b m i t t w o p r o j e c t p r o p o s a l s - o n e f o r O C I F a n d o n e f o r B C F - S C F B C F - S C F E l i g i b l e p r o j e c t c a t e g o r i e s : P u b l i c t r a n s i t . D r i n k i n g w a t e r . W a s t e w a t e r S o l i d w a s t e m a n a g e m e n t . G r e e n e n e r g y n n o v a t i o n . C o n n e c t i v i t y a n d b r o a d b a n d B r o w n f i e l d r e d e v e l o p m e n t . D i s a s t e r m i t i g a t i o n i n f r a s t r u c t u r e . L o c a l a n d r e g i o n a l a i r p o r t s . S h o r t - l i n e r a i l . S h o r t - s e a s h i p p i n g . H i g h w a y s a n d m a j o r r o a d s . A M O u n d e r s t a n d s t h a t B C F P r o v i n c i a i / T e r r i t o r i a l I n f r a s t r u c t u r e C o m p o n e n t f u n d s a r e s t i l i u n d e r d i s c u s s i o n b e t w e e n O n t a r i o a n d C a n a d a a n d i n f o r m a t i o n w i l l b e r e l e a s e d a t a l a t e r t i m e . T h e $ 4 b i l l i o n B C F N a t i o n a l I n f r a s t r u c t u r e C o m p o n e n t i s a l s o a v a i l a b l e t o m u n i c i p a l i t i e s n o w . I n f o r m a t i o n c a n b e f o u n d o n I n f r a s t r u c t u r e C a n a d a ' s B u i l d i n g C a n a d a P l a n w e b s i t e . M u n i c i p a l i t i e s a r e e n c o u r a g e d t o r e a d t h e p r o g r a m g u i d e r e l e a s e d b y t h e M i n i s t r y o f E c o n o m i c D e v e l o p m e n t , E m p l o y m e n t a n d I n f r a s t r u c t u r e t o b e g i n t h e a p p l i c a t i o n p r o c e s s f o r t h e s e p r o g r a m s . L e t t e r s o u t l i n i n g O C I F f o r m u l a - b a s e d a l l o c a t i o n s w i l l b e d e l i v e r e d n e x t m o n t h . A M O C o n t a c t : C r a i g R e i d , S e n i o r A d v i s o r , E - m a i l c r e i d @ a m o . o n . c a , 4 1 6 . 9 7 1 . 9 8 5 6 e x t . 3 3 4 . P L E A S E N O T E : A M O B r e a k i n g N e w s w i l l b e b r o a d c a s t t o t h e m e m b e r m u n i c i p a l i t y ' s c o u n c i l , a d m i n i s t r a t o r , a n d c l e r k . R e c i p i e n t s o f t h e A M O b r o a d c a s t s a r e f r e e t o r e d i s t r i b u t e t h e A M O b r o a d c a s t s t o o t h e r m u n i c i p a l s t a f f a s r e q u i r e d . W e h a v e d e c i d e d t o n o t a d d o t h e r s t a f f t o t h e s e b r o a d c a s t l i s t s i n o r d e r t o e n s u r e a c c u r a c y a n d e f f i c i e n c y i n t h e m a n a g e m e n t o f o u r v a r i o u s b r o a d c a s t l i s t s . D I S C L A I M E R : A n y d o c u m e n t s a t t a c h e d a r e f i n a l v e r s i o n s . A M D a s s u m e s n o r e s p o n s i b i l i t y f o r a n y d i s c r e p a n c i e s t h a t m a y h a v e b e e n t r a n s m i t t e d w i t h t h i s e l e c t r o n i c v e r s i o n . T h e p r i n t e d v e r s i o n s o f t h e d o c u m e n t s s t a n d a s t h e o f f i c i a l r e c o r d . O P T - O U T : I f y o u w i s h t o o p t - o u t o f t h e s e e m a i l c o m m u n i c a t i o n s f r o m A M O p l e a s e c l i c k h e r e . 8 / 1 8 / 2 0 1 4 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d A u g u s t 1 8 , 2 0 1 4 f r o m A s s o c i a t i o n o f M u n . . . P a g e 7 8 o f 3 0 4 M e d i a R e l e a s e d a t e d A u g u s t 1 8 , 2 0 1 4 r e g a r d i n g " E l g i n C o u n t y . . . P a g e 7 9 o f 3 0 4 P a g e 1 o f 2 F " r O L y n d a M i l l a r d P / 7 F r o m : O P P N e w s P o r t a l [ w e b m a s t e r @ o p p . c a ] S e n t : T u e s d a y , A u g u s t 1 9 , 2 0 1 4 9 : 3 9 A M T o : L y n d a M i l l a r d S u b j e c t : [ E L G I N C O U N T Y ] D O Y O U R R E S E A R C H B E F O R E C O M M I T T I N G T O S E R V I C E S O R P R O D U C T S O n t a r i o P r o v i n c i a l P o l i c e N e w s P o r t a l [ E L G I N C O U N T Y ] D O Y O U R R E S E A R C H B E F O R E C O M M I T T I N G T O S E R V I C E S O R P R O D U C T S 2 0 1 4 - 0 8 - 1 9 E I g i n C o u n t y O n t a r i o P r o v i n c i a l P o l i c e ( O P P ) i s r e m i n d i n g t h e p u b l i c t h a t i f a d e a l s o u n d s t o o g o o d t o b e t r u e , i t p r o b a b l y i s . T h e O P P h a s b e e n r e c e i v i n g a n i n c r e a s e i n r e p o r t s o f u n f i n i s h e d p a v i n g p r o j e c t s o r e x t r e m e l y p o o r q u a l i t y p a v i n g J o b s f r o m d o o r t o d o o r s a l e s p e o p l e w a n t i n g t o m a k e a q u i c k p r o f i t a t t h e h o m e o w n e r ' s e x p e n s e . T h i s f a m i l i a r s c a m p u t s v i c t i m s o u t t h o u s a n d s o f d o l l a r s , m o s t o f w h i c h c a n b e p r e v e n t e d b y d o i n g a b i t o f r e s e a r c h b e f o r e c o m m i t t i n g t o t h e s c a m a r t i s t s . W i t h t h e w a r m e r w e a t h e r , s c a m m e r s o f t e n g o d o o r - t o - d o o r o f f e r i n g n u m e r o u s s e r v i c e s s u c h a p a v i n g , a n d r o o f i n g . T h e y w i l l u s e h i g h - p r e s s u r e t a c t i c s m a k i n g i t s o u n d a s i f y o u w i l l l o s e o u t o n a o n c e - i n - a - l i f e t i m e o p p o r t u n i t y , o r t h a t y o u h a v e t o a c t r i g h t a w a y . I f s o m e o n e c o m e s t o y o u r d o o r , a s k t o s e e s o m e i d e n t i f i c a t i o n . I f y o u a r e i n t e r e s t e d i n w h a t t h i s p e r s o n h a s t o o f f e r , t a k e t i m e t o f i n d o u t a b o u t t h e i r b u s i n e s s a n d t h e i r o f f e r . I f t h e y a r e a l e g i t i m a t e c o m p a n y , t h e y w i l l w a i t a n d o f t e n e n c o u r a g e y o u t o d o y o u r r e s e a r c h . D o s o m e o n l i n e r e s e a r c h t o s e e w h a t o t h e r s h a v e t o s a y a b o u t t h i s c o m p a n y . ' I f y o u a r e n o t t e c h s a v v y h a v e a t r u s t e d f r i e n d h e l p y o u l o o k t h e c o m p a n y u p o n l i n e . T o P r e v e n t F r a u d s ; A l w a y s g e t a t l e a s t t h r e e q u o t e s o n a n y p r o j e c t a r o u n d t h e h o u s e , r e g a r d l e s s o f t h e s e r v i c e o r . p r o d u c t b e i n g s o l d . N e v e r s i g n a c o n t r a c t w i t h o u t c h e c k i n g t h e c r e d i b i l i t y o f t h e c o m p a n y o r p e r s o n s e l l i n g t h e . p r o d u c t o r s e r v i c e . G e t r e f e r e n c e s f r o m o t h e r c u s t o m e r s t o e n s u r e q u a l i t y o f w o r k . T h o s e w i t h l i t t l e b u s i n e s s e x p e r i e n c e s h o u l d n e v e r s i g n a c o n f a - a c t w i t h o u t r u n n i n g i t b y a t r u s t e d . f a m i l y m e m b e r , f r i e n d o r n e i g h b o u r . N e v e r f u l l y o p e n o r u n l o c k y o u r d o o r t o a n y o n e y o u d o n ' t k n o w . T a l k t h r o u g h a l o c k e d o r . s e c u r e d d o o r i f y o u d o n ' t k n o w t h e i r i d e n t i t y . I f y o u d o n ' t w a n t t h e m a t y o u r d o o r , t e l l t h e m t o " g o a w a y " . I f t h e y d o n ' t , c a l l t h e p o l i c e . R e p o r t s u s p i c i o u s p e r s o n s o r a c t i v i t y t o p o l i c e i m m e d i a t e l y . . T h e r e i s n o m a g i c t o p r e v e n t i n g f r a u d . I f s o m e t h i n g s o u n d s t o o g o o d t o b e t m e , o r i f s o m e t h i n g s e e m s o f f , i t i s p r o b a b l y a s c a m . T m s t y o u r i n s t i n c t s , n o t t h e s t r a n g e r a t y o u r d o o r ! I f y o u t h i n k y o u h a v e s p o t t e d a s c a m o r h a v e b e e n t a r g e t e d b y a s c a m , t h e r e a r e a n u m b e r o f g o v e r n m e n t a n d l a w e n f o r c e m e n t a g e n c i e s t h a t y o u c a n c o n t a c t f o r a d v i c e o r t o m a k e a r e p o r t . C a n a d i a n A n t i - F r a u d C e n t r e - w w w . a n t i f r a u d c e n t r e . c a T h e C o m p e t i t i o n B u r e a u ' s I n f o r m a t i o n C e n t r e - w w w . c o m o e t i t i o n b u r e a u . s c . c a O f f i c e o f C o n s u m e r A f f a i r s - w w w . c o n s u m e r h a n d b o o k . c a B e t t e r B u s i n e s s B u r e a u - w w w . b b b . o r e 8 / 1 9 / 2 0 1 4 O P P N e w s R e l e a s e r e g a r d i n g " D o Y o u r R e s e a r c h B e f o r e C o m m i t t i . . . P a g e 8 0 o f 3 0 4 P a g e 2 o f 2 C a n a d a R e v e n u e A g e n c y - w w w . c r a - a r c . g c . c a - 3 0 - C o n t a c t : P C T r o y C a r l s o n E l g i n C o u n t y O F F M e d i a R e l a t i o n s P a g e r : 1 - 8 8 8 - 2 1 8 - 7 3 2 9 F o l l o w u s o n T w i t t e r a t : w w w . t w i t t e r . c o m / O P P N e w s U n s u b s c r i b e f r o m t h i s E m a i l F e e d 8 / 1 9 / 2 0 1 4 O P P N e w s R e l e a s e r e g a r d i n g " D o Y o u r R e s e a r c h B e f o r e C o m m i t t i . . . P a g e 8 1 o f 3 0 4 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 4 - 0 1 9 r e g a r d i n g " F r o e s e Z o n i n g B y - L a w Z 6 2 8 - . . . P a g e 8 2 o f 3 0 4 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 4 - 0 1 9 r e g a r d i n g " F r o e s e Z o n i n g B y - L a w Z 6 2 8 - . . . P a g e 8 3 o f 3 0 4 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 4 - 0 1 9 r e g a r d i n g " F r o e s e Z o n i n g B y - L a w Z 6 2 8 - . . . P a g e 8 4 o f 3 0 4 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 4 - 0 2 0 r e g a r d i n g " W e b e r C o n s e n t E 1 6 / 1 4 " . F i l e . . . P a g e 8 5 o f 3 0 4 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 4 - 0 2 0 r e g a r d i n g " W e b e r C o n s e n t E 1 6 / 1 4 " . F i l e . . . P a g e 8 6 o f 3 0 4 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 4 - 0 2 0 r e g a r d i n g " W e b e r C o n s e n t E 1 6 / 1 4 " . F i l e . . . P a g e 8 7 o f 3 0 4 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 4 - 0 2 0 r e g a r d i n g " W e b e r C o n s e n t E 1 6 / 1 4 " . F i l e . . . P a g e 8 8 o f 3 0 4 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 4 - 0 2 0 r e g a r d i n g " W e b e r C o n s e n t E 1 6 / 1 4 " . F i l e . . . P a g e 8 9 o f 3 0 4 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 4 - 0 2 0 r e g a r d i n g " W e b e r C o n s e n t E 1 6 / 1 4 " . F i l e . . . P a g e 9 0 o f 3 0 4 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 4 - 0 2 0 r e g a r d i n g " W e b e r C o n s e n t E 1 6 / 1 4 " . F i l e . . . P a g e 9 1 o f 3 0 4 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 4 - 0 2 0 r e g a r d i n g " W e b e r C o n s e n t E 1 6 / 1 4 " . F i l e . . . P a g e 9 2 o f 3 0 4 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 4 - 0 2 0 r e g a r d i n g " W e b e r C o n s e n t E 1 6 / 1 4 " . F i l e . . . P a g e 9 3 o f 3 0 4 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 4 - 0 2 0 r e g a r d i n g " W e b e r C o n s e n t E 1 6 / 1 4 " . F i l e . . . P a g e 9 4 o f 3 0 4 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 4 - 0 2 0 r e g a r d i n g " W e b e r C o n s e n t E 1 6 / 1 4 " . F i l e . . . P a g e 9 5 o f 3 0 4 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 4 - 0 2 0 r e g a r d i n g " W e b e r C o n s e n t E 1 6 / 1 4 " . F i l e . . . P a g e 9 6 o f 3 0 4 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 4 - 0 2 0 r e g a r d i n g " W e b e r C o n s e n t E 1 6 / 1 4 " . F i l e . . . P a g e 9 7 o f 3 0 4 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 4 - 0 2 1 r e g a r d i n g " S a n d y S h o r e F a r m s C o n s e n t . . . P a g e 9 8 o f 3 0 4 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 4 - 0 2 1 r e g a r d i n g " S a n d y S h o r e F a r m s C o n s e n t . . . P a g e 9 9 o f 3 0 4 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 4 - 0 2 1 r e g a r d i n g " S a n d y S h o r e F a r m s C o n s e n t . . . P a g e 1 0 0 o f 3 0 4 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 4 - 0 2 1 r e g a r d i n g " S a n d y S h o r e F a r m s C o n s e n t . . . P a g e 1 0 1 o f 3 0 4 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 4 - 0 2 1 r e g a r d i n g " S a n d y S h o r e F a r m s C o n s e n t . . . P a g e 1 0 2 o f 3 0 4 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 4 - 0 2 1 r e g a r d i n g " S a n d y S h o r e F a r m s C o n s e n t . . . P a g e 1 0 3 o f 3 0 4 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 4 - 0 2 1 r e g a r d i n g " S a n d y S h o r e F a r m s C o n s e n t . . . P a g e 1 0 4 o f 3 0 4 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 4 - 0 2 1 r e g a r d i n g " S a n d y S h o r e F a r m s C o n s e n t . . . P a g e 1 0 5 o f 3 0 4 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 4 - 0 2 1 r e g a r d i n g " S a n d y S h o r e F a r m s C o n s e n t . . . P a g e 1 0 6 o f 3 0 4 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 4 - 0 2 1 r e g a r d i n g " S a n d y S h o r e F a r m s C o n s e n t . . . P a g e 1 0 7 o f 3 0 4 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 4 - 0 2 1 r e g a r d i n g " S a n d y S h o r e F a r m s C o n s e n t . . . P a g e 1 0 8 o f 3 0 4 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 4 - 0 2 1 r e g a r d i n g " S a n d y S h o r e F a r m s C o n s e n t . . . P a g e 1 0 9 o f 3 0 4 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 4 - 0 2 1 r e g a r d i n g " S a n d y S h o r e F a r m s C o n s e n t . . . P a g e 1 1 0 o f 3 0 4 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 4 - 0 2 2 r e g a r d i n g " P e t e r s C o n s e n t E 5 0 / 1 4 " . F i l . . . P a g e 1 1 1 o f 3 0 4 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 4 - 0 2 2 r e g a r d i n g " P e t e r s C o n s e n t E 5 0 / 1 4 " . F i l . . . P a g e 1 1 2 o f 3 0 4 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 4 - 0 2 2 r e g a r d i n g " P e t e r s C o n s e n t E 5 0 / 1 4 " . F i l . . . P a g e 1 1 3 o f 3 0 4 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 4 - 0 2 2 r e g a r d i n g " P e t e r s C o n s e n t E 5 0 / 1 4 " . F i l . . . P a g e 1 1 4 o f 3 0 4 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 4 - 0 2 2 r e g a r d i n g " P e t e r s C o n s e n t E 5 0 / 1 4 " . F i l . . . P a g e 1 1 5 o f 3 0 4 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 4 - 0 2 2 r e g a r d i n g " P e t e r s C o n s e n t E 5 0 / 1 4 " . F i l . . . P a g e 1 1 6 o f 3 0 4 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 4 - 0 2 2 r e g a r d i n g " P e t e r s C o n s e n t E 5 0 / 1 4 " . F i l . . . P a g e 1 1 7 o f 3 0 4 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 4 - 0 2 2 r e g a r d i n g " P e t e r s C o n s e n t E 5 0 / 1 4 " . F i l . . . P a g e 1 1 8 o f 3 0 4 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 4 - 0 2 2 r e g a r d i n g " P e t e r s C o n s e n t E 5 0 / 1 4 " . F i l . . . P a g e 1 1 9 o f 3 0 4 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 4 - 0 2 2 r e g a r d i n g " P e t e r s C o n s e n t E 5 0 / 1 4 " . F i l . . . P a g e 1 2 0 o f 3 0 4 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 4 - 0 2 2 r e g a r d i n g " P e t e r s C o n s e n t E 5 0 / 1 4 " . F i l . . . P a g e 1 2 1 o f 3 0 4 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 4 - 0 2 2 r e g a r d i n g " P e t e r s C o n s e n t E 5 0 / 1 4 " . F i l . . . P a g e 1 2 2 o f 3 0 4 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 4 - 0 2 2 r e g a r d i n g " P e t e r s C o n s e n t E 5 0 / 1 4 " . F i l . . . P a g e 1 2 3 o f 3 0 4 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 4 - 0 2 2 r e g a r d i n g " P e t e r s C o n s e n t E 5 0 / 1 4 " . F i l . . . P a g e 1 2 4 o f 3 0 4 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 4 - 0 2 3 r e g a r d i n g " S t e w a r t C o n s e n t s E 5 1 - 5 4 / 1 4 . . . P a g e 1 2 5 o f 3 0 4 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 4 - 0 2 3 r e g a r d i n g " S t e w a r t C o n s e n t s E 5 1 - 5 4 / 1 4 . . . P a g e 1 2 6 o f 3 0 4 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 4 - 0 2 3 r e g a r d i n g " S t e w a r t C o n s e n t s E 5 1 - 5 4 / 1 4 . . . P a g e 1 2 7 o f 3 0 4 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 4 - 0 2 3 r e g a r d i n g " S t e w a r t C o n s e n t s E 5 1 - 5 4 / 1 4 . . . P a g e 1 2 8 o f 3 0 4 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 4 - 0 2 3 r e g a r d i n g " S t e w a r t C o n s e n t s E 5 1 - 5 4 / 1 4 . . . P a g e 1 2 9 o f 3 0 4 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 4 - 0 2 3 r e g a r d i n g " S t e w a r t C o n s e n t s E 5 1 - 5 4 / 1 4 . . . P a g e 1 3 0 o f 3 0 4 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 4 - 0 2 3 r e g a r d i n g " S t e w a r t C o n s e n t s E 5 1 - 5 4 / 1 4 . . . P a g e 1 3 1 o f 3 0 4 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 4 - 0 2 3 r e g a r d i n g " S t e w a r t C o n s e n t s E 5 1 - 5 4 / 1 4 . . . P a g e 1 3 2 o f 3 0 4 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 4 - 0 2 3 r e g a r d i n g " S t e w a r t C o n s e n t s E 5 1 - 5 4 / 1 4 . . . P a g e 1 3 3 o f 3 0 4 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 4 - 0 2 3 r e g a r d i n g " S t e w a r t C o n s e n t s E 5 1 - 5 4 / 1 4 . . . P a g e 1 3 4 o f 3 0 4 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 4 - 0 2 3 r e g a r d i n g " S t e w a r t C o n s e n t s E 5 1 - 5 4 / 1 4 . . . P a g e 1 3 5 o f 3 0 4 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 4 - 0 2 3 r e g a r d i n g " S t e w a r t C o n s e n t s E 5 1 - 5 4 / 1 4 . . . P a g e 1 3 6 o f 3 0 4 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 4 - 0 2 3 r e g a r d i n g " S t e w a r t C o n s e n t s E 5 1 - 5 4 / 1 4 . . . P a g e 1 3 7 o f 3 0 4 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 4 - 0 2 3 r e g a r d i n g " S t e w a r t C o n s e n t s E 5 1 - 5 4 / 1 4 . . . P a g e 1 3 8 o f 3 0 4 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 4 - 0 2 3 r e g a r d i n g " S t e w a r t C o n s e n t s E 5 1 - 5 4 / 1 4 . . . P a g e 1 3 9 o f 3 0 4 S t a f f R e p o r t D R 2 0 1 4 - 0 1 2 r e g a r d i n g " P e t i t i o n f o r D r a i n a g e f r o . . . P a g e 1 4 0 o f 3 0 4 S t a f f R e p o r t D R 2 0 1 4 - 0 1 2 r e g a r d i n g " P e t i t i o n f o r D r a i n a g e f r o . . . P a g e 1 4 1 o f 3 0 4 S t a f f R e p o r t D R 2 0 1 4 - 0 1 2 r e g a r d i n g " P e t i t i o n f o r D r a i n a g e f r o . . . P a g e 1 4 2 o f 3 0 4 S t a f f R e p o r t D R 2 0 1 4 - 0 1 2 r e g a r d i n g " P e t i t i o n f o r D r a i n a g e f r o . . . P a g e 1 4 3 o f 3 0 4 7 C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M S T A F F R E P O R T T O : M a y o r & M e m b e r s o f C o u n c i l D a t e : A u g u s t 2 1 , 2 0 1 4 F R O M : D r a i n a g e S u p e r i n t e n d e n t R e p o r t : D R 2 0 1 4 - 0 1 1 / ^ o c i S U B J E C T : P h i I I i p s D r a i n 2 0 1 4 C o u r t o f R e v i s i o n P u r p o s e : T h e p u r p o s e o f t h i s r e p o r t i s t o p r o v i d e f o r a C o u r t o f R e v i s i o n h e a r i n g i n c o n n e c t i o n w i t h t h e P h i l l i p s D r a i n 2 0 1 4 . B a c k g r o u n d : O n T h u r s d a y J u l y 1 7 , 2 0 1 4 i n a c c o r d a n c e w i t h S e c t i o n s 4 4 t o 4 6 o f t h e D r a i n a g e A c t , R . S . O . 1 9 9 0 , t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a d o p t e d E n g i n e e r R e p o r t # 2 1 2 1 4 1 d a t e d M a y 2 7 , 2 0 1 4 a s p r e p a r e d b y S p r i e t A s s o c i a t e s . F u r t h e r t o S e c t i o n 4 6 o f t h e D r a i n a g e A c t , t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m , o n T h u r s d a y J u l y 1 7 , 2 0 1 4 g a v e f i r s t a n d s e c o n d r e a d i n g t o P r o v i s i o n a l B y - L a w # 2 0 1 4 - 0 8 0 t o a d o p t t h e d r a i n a g e w o r k s i n c l u d e d i n t h e a f o r e m e n t i o n e d r e p o r t a n d t o a u t h o r i z e t h e M u n i c i p a l i t y t o b o r r o w , i f r e q u i r e d , t h e m o n i e s n e c e s s a r y t o c a r r y o u t t h e w o r k s t h e r e i n a n d t o l e v y u p o n t h e a f f e c t e d l a n d s a n d r o a d s t h e i r r e s p e c t i v e a p p o r t i o n m e n t o f t h e c o s t o f t h e w o r k s . T h i s S e c t i o n o f t h e D r a i n a g e A c t a l s o s t a t e s t h a t a C o u r t o f R e v i s i o n w i l l b e h e l d t o p r o v i d e a n o p p o r t u n i t y f o r a n y p e r s o n o r b o d y e n t i t l e d t o r e c e i v e N o t i c e t o a p p e a l t h e i r a s s e s s m e n t . S e c t i o n 5 2 o f T h e D r o m a g e ^ c f s p e c i f i e s t h a t a n y o w n e r o f l a n d a s s e s s e d f o r t h e d r a i n a g e w o r k s m a y a p p e a l t h e a s s e s s m e n t t o a n y l a n d o r r o a d a s b e i n g t o o h i g h o r t o o l o w o r t h a t a n y l a n d o r r o a d t h a t s h o u l d h a v e b e e n a s s e s s e d h a s n o t b e e n a s s e s s e d , o r t h a t d u e c o n s i d e r a t i o n h a s n o t b e e n g i v e n a s t o t y p e o f u s e o f l a n d . T h e o w n e r m a y , i n p e r s o n o r b y a g e n t , a p p e a l t o t h e C o u r t o f R e v i s i o n b y g i v i n g N o t i c e i n w r i t i n g t o t h e C l e r k o f t h e i n i t i a t i n g m u n i c i p a l i t y s e t t i n g o u t t h e g r o u n d s o f t h e a p p e a l , a n d t h e a p p e a l s h a l l b e h e a r d b y t h e C o u r t o f R e v i s i o n . E v e r y N o t i c e o f A p p e a l s h a l l b e g i v e n a t l e a s t t e n d a y s b e f o r e t h e f i r s t s i t t i n g o f t h e C o u r t , b u t t h e C o u r t m a y , t h o u g h N o t i c e o f A p p e a l h a s n o t b e e n g i v e n , b y r e s o l u t i o n p a s s e d a t i t s f i r s t s i t t i n g , a l l o w a n a p p e a l t o b e h e a r d o n s u c h c o n d i t i o n s a s t o g i v i n g n o t i c e t o a l l p e r s o n s i n t e r e s t e d o r o t h e r w i s e a s < j u s t a p p e a r . S e c t i o n 5 3 o f t h e D r a i n a g e A c t s p e c i f i e s w h e n t h e g r o u n d o f a p p e a l i s t h a t l a n d s o r r o a d s a r e a s s e s s e d t o o h i g h a n d t h e e v i d e n c e a d d u c e d s a t i s f i e s t h e c o u r t o f r e v i s i o n , t h a t t h e a s s e s s m e n t s o n s u c h l a n d s o r r o a d s s h o u l d b e r e d u c e d . A l l a p p e l l a n t s a r e t o b e p r e s e n t a t t h e c o u r t o f r e v i s i o n m e e t i n g . I f a n y o f t h e a p p e l l a n t s a r e a b s e n t f r o m t h e m e e t i n g , t h e n t h e m e e t i n g s h a l l b e a d j o u r n e d t o a l l o w t h e c l e r k s u f f i c i e n t t i m e t o n o t i f y b y p r e p a i d m a i l s u c h p e r s o n s o f c o n c e r n . S t a f f R e p o r t D R 2 0 1 4 - 0 1 1 r e g a r d i n g " P h i l l i p s D r a i n 2 0 1 4 C o u r t . . . P a g e 1 4 4 o f 3 0 4 S t a f f R e p o r t D R 2 0 1 4 - 0 1 1 2 A u g u s t 2 1 , 2 0 1 4 T h e c l e r k m u s t a l s o a l t e r a n y a s s e s s m e n t s t h a t a r e c h a n g e d , a n d t h e p r o v i s i o n a l b y - l a w m u s t b e a m e n d e d . A s e c o n d m e e t i n g o f t h e c o u r t o f r e v i s i o n m u s t b e s c h e d u l e d . S e c t i o n 5 4 ( 1 ) o f t h e D r a i n a g e A c t s t a t e s a n y p a r t y t o a n a p p e a l b e f o r e t h e c o u r t o f r e v i s i o n m a y a p p e a l t o t h e T r i b u n a l b y g i v i n g n o t i c e a d d r e s s e d t o t h e c l e r k o f t h e T r i b u n a l , g i v e n t o t h e c l e r k o f t h e i n i t i a t i n g m u n i c i p a l i t y , f r o m t h e d e c i s i o n o f t h e c o u r t o f r e v i s i o n o r f r o m i t s o m i s s i o n , n e g l e c t o r r e f u s a l t o h e a r o r d e c i d e a n a p p e a l w i t h i n t w e n t y - o n e d a y s o f t h e p r o n o u n c e m e n t o f t h e d e c i s i o n o f f h e c o u r t o f r e v i s i o n o r o f a n y m a t t e r e v i d e n c i n g s u c h o m i s s i o n , n e g l e c t o r r e f u s a l . S e c t i o n 5 8 o f t h e D r a i n a g e A c t s p e c i f i e s t h a t a f t e r t h e C o u r t o f R e v i s i o n h a s t a k e n p l a c e a n d t h e t i m e f o r a p p e a l i n g h a s e x p i r e d a n d t h e r e a r e n o a p p e a l s o r a f t e r a l l a p p e a l s h a v e b e e n d e c i d e d , t h e C o u n c i l m a y p a s s a P r o v i s i o n a l B y - l a w a u t h o r i z i n g t h e c o n s t r u c t i o n o f t h e d r a i n a g e w o r k s . A m i n i m u m o f f o r t y d a y s m u s t t r a n s p i r e c o m m e n c i n g f r o m t h e d a t e o f t h e m a i l i n g o f t h e n o t i c e o f r d C o u r t o f R e v i s i o n b e f o r e 3 r e a d i n g o f t h e P r o v i s i o n a l B y - l a w m a y t a k e p l a c e . F u r t h e r , d r a i n a g e w o r k m a y b e c o m m e n c e d t e n d a y s a f t e r t h e b y - l a w i s p a s s e d i f n o N o t i c e o f I n t e n t i o n t o m a k e a p p l i c a t i o n t o q u a s h t h e b y - l a w h a s b e e n f i l e d w i t h t h e C l e r k . S t a f f C o m m e n t s S e c t i o n 5 2 ( 2 ) o f t h e D r a i n a g e A c t s t a t e s t h a t a p e r s o n m a y s u b m i t a n o t i c e o f a p p e a l r e g a r d i n g t h e i r a s s e s s m e n t v i a w r i t t e n n o t i c e t o t h e C l e r k w i t h i n 1 0 d a y s o f t h e f i r s t s i t t i n g o f t h e C o u r t o f R e v i s i o n . T h e c l e r k h a s n o t r e c e i v e d a n y w r i t t e n a p p e a l s w i t h i n t h a t t i m e f r a m e . T h e C o u r t o f R e v i s i o n s h o u l d a l s o c o n s i d e r r e q u e s t i n g c o m m e n t f r o m a n y l a n d o w n e r s , o r a g e n t s p r e s e n t , t o d e t e r m i n e i f t h e y w i s h t o s u b m i t a n a p p e a l b a s e d o n t h e a s s e s s m e n t v a l u e i n c l u d e d o r e x c l u d e d i n t h e a f o r e m e n t i o n e d E n g i n e e r ' s R e p o r t . S t r a t e g i c P l a n G o a l s : G o a l # 5 : D e v e l o p a n e w a n d i m p r o v e d i n f r a s t r u c h j r e n e t w o r k R e c o m m e n d a t i o n s : I n t h e e v e n t n o a p p e a l s a r e r e c e i v e d i t i s r e c o m m e n d e d t h a t C o u n c i l c o n s i d e r t h e f o l l o w i n g r e s o l u t i o n : " T H A T t h e C o u r t o f R e v i s i o n f o r t h e P h i l l i p s D r a i n 2 0 1 4 h e r e b y c o n f i r m s t h e a s s e s s m e n t s a s p e r t h e E n g i n e e r ' s R e p o r t # 2 1 2 1 4 1 d a t e d M a y 2 7 , 2 0 1 4 . " R e s p e c t f u l l y s u b m i t t e d , R e v i e w e d b y , s ^ / / ^ ^ ^ N z ^ m i m s t r a t a D r a i n a g e S u p e r i n t e n d e n t A d m i n i s t r a t o r B i l l K n i f t o n P a u l S h i p w a y S t a f f R e p o r t D R 2 0 1 4 - 0 1 1 r e g a r d i n g " P h i l l i p s D r a i n 2 0 1 4 C o u r t . . . P a g e 1 4 5 o f 3 0 4 A i ^ u s - t c 3 i ^ o / ^ C J - 0 ^ - J C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L n T O F B A Y H A M S T A F F R E P O R T T O : M a y o r & M e m b e r s o f C o u n c i l D A T E : A u g u s t 2 1 , 2 0 1 4 F R O M : R a n d y W h i t e - F i r e C h i e f F I L E : ^ 0 ^ S U B J E C T : C o n t r a c t i n g w i t h F i r e M a r q u e N U M B E R : P 2 0 1 4 - 0 1 6 S u b j e c t T h e p u r p o s e o f t h i s r e p o r t i s t o i n f o r m C o u n c i l o f t h e s e r v i c e s o f f e r e d b y F i r e M a r q u e I n c o r p o r a t e d t h r o u g h " I n d e m n i f i c a t i o n T e c h n o l o g y " t o m a x i m i z e b i l l i n g o p p o r t u n i t i e s o n b e h a l f o f f i r e d e p a r t m e n t s b y i n v o i c i n g i n s u r a n c e c o m p a n i e s f o r c o s t s o f f i r e d e p a r t m e n t s e r v i c e s a n d a t t e n d a n c e w i t h r e s p e c t t o i n s u r e d p e r i l s . B a c k g r o u n d F i r e M a r q u e i s a c o m p a n y t h a t h a s b e e n s e t u p t o p a r t n e r w i t h F i r e D e p a r t m e n t s i n t h e r e c o v e r y o f a p o r t i o n o f t h e e x p e n s e s i n c u r r e d w i t h r e s p o n s e s t o w o r k i n g s t r u c t u r e f i r e s . H o m e o w n e r i n s u r a n c e p o l i c i e s a l m o s t i n v a r i a b l y c o n t a i n a c l a u s e c o v e r i n g F i r e D e p a r t m e n t s e r v i c e s r e q u i r e d i n c a s e o f f i r e . T h e a m o u n t s d i f f e r d e p e n d i n g o n t h e i n s u r a n c e p o l i c y , v a r y i n g b e t w e e n a $ 5 0 0 a n d u p w a r d s t o $ 2 5 , 0 0 0 f o r c o m m e r c i a l p o l i c i e s . T h e r e i s g e n e r a l l y n o d e d u c t i b l e c l a u s e s o t h e h o m e o r b u s i n e s s o w n e r i s n o t o u t o f p o c k e t . F i r e M a r q u e I n c o r p o r a t e d h a s t h e k n o w l e d g e , s t a f f a n d i n f r a s t r u c t u r e t o p e r f o r m c o s t r e c o v e r y f r o m i n s u r a n c e c o m p a n i e s t h r o u g h a n a g e n c y a g r e e m e n t . T h e y a r e f o r m e r i n s u r a n c e p r o f e s s i o n a l s w h o a r e e x p e r i e n c e d i n i n s u r a n c e p o l i c y w o r d i n g i n t e r p r e t a t i o n , d a t a c o l l e c t i o n , a n d p o l i c y r e v i e w w i t h r e s p e c t t o i n s u r e d p e r i l s , i n v o i c i n g a n d r e c o r d k e e p i n g . T h e p r o c e s s i s t h e S t a n d a r d I n c i d e n t R e p o r t ( S I R ) i n f o r m a t i o n c u r r e n t l y o b t a i n e d a s r e q u i r e d f o r t h e O F M b e i n g f o r w a r d e d t o F i r e M a r q u e . T h e y i n t e r f a c e w i t h t h e i n s u r a n c e c o m p a n y o n b e h a l f o f t h e M u n i c i p a l i t y a n d t a k e a f e e o f 3 0 % o f t h e p a y o u t . T h e r e m a i n i n g 7 0 % i s r e t a i n e d b y t h e m u n i c i p a l i t y . T h e r e a r e n o s i g n u p o r a n n u a l f e e s a n d n o n e g a t i v e i m p a c t o n t h e b u d g e t . D i s c u s s i o n F i r e M a r q u e m a i n t a i n s t h a t h o m e o w n e r i n s u r a n c e d o e s n o t i n c r e a s e a s a r e s u l t , e s p e c i a l l y i f t h i s i s t h e i r f i r s t c l a i m . I n s u r a n c e p o l i c i e s h a v e t h e c l a i m c o v e r a g e a l r e a d y b u i l t i n t o t h e p o l i c y c o s t s , u n l i k e a u t o m o b i l e i n s u r a n c e . F i r e M a r q u e c l a i m s : I n s u r a n c e c o m p a n i e s h a v e b e e n c a l c u l a t i n g p r e m i u m s t o i n c l u d e c h a r g e s f o r F i r e D e p a r t m e n t s e r v i c e s e v e n t h o u g h t h e y h a v e n ' t h a d t o p a y o u t o n t h e c o v e r a g e . F i r e M a r q u e r e c o v e r s t h o s e f u n d s . P r o p e r t y i n s u r a n c e i s v e r y d i f f e r e n t t h a n A u t o i n s u r a n c e . A c o u n t e r a r g u m e n t t o t h e u s e o f F i r e M a r q u e i s t h a t t a x p a y e r s a l r e a d y p a y f o r f i r e s e r v i c e s . I n r e a l i t y , t a x p a y e r s f o o t t h e b i l l f o r h a v i n g a f i r e d e p a r t m e n t p r e s e n t , e q u i p p e d , a n d t r a i n e d f o r r e s p o n s e , b u t t h e a c t u a l r e s p o n s e s h o u l d b e o n a c o s t r e c o v e r y b a s i s . S t a f f R e p o r t P 2 0 1 4 - 0 1 6 r e g a r d i n g " C o n t r a c t i n g w i t h F i r e M a r q . . . P a g e 1 4 6 o f 3 0 4 2 F o r 2 0 1 3 , B a y h a m F i r e & E m e r g e n c y S e r v i c e s r e s p o n d e d t o 7 f i r e s i n v o l v i n g p o t e n t i a l l y i n s u r a b l e s t r u c t u r e s . T h e e f f e c t i v e o u t l a y o f c o s t s f o r t h e s e f i r e s a t $ 2 2 p e r m a n h o u r a n d M T O r a t e s o f $ 4 1 0 p e r a p p a r a t u s h o u r w a s - $ 4 7 , 5 7 6 . T h e e s t i m a t e b y F i r e M a r q u e o f t h e p o t e n t i a l r e c o v e r a b l e r e v e n u e s t h r o u g h s u b m i s s i o n s t o t h e i n s u r a n c e c o m p a n i e s w a s $ 1 0 , 2 7 4 . T h i s n u m b e r w a s b a s e d o n h i s t o r i c a l a v e r a g e s w i t h a n o t e t h a t " f a r m i n g c e n t e r s " , l i k e t h o s e w i t h t h e d e m o g r a p h i c s o f B a y h a m c o u l d b e a l i t t l e l e s s . I f t h e m u n i c i p a l i t y e n t e r s i n t o a n a g e n c y a g r e e m e n t w i t h F i r e M a r q u e I n c o r p o r a t e d , a n a m e n d m e n t t o B y - l a w 2 0 1 2 - 0 3 1 " E s t a b l i s h a F i r e D e p a r t m e n t " S c h e d u l e " E " ( F e e S c h e d u l e ) w i l l b e r e q u i r e d . T h e t e r m " I n d e m n i f i c a t i o n T e c h n o l o g y " w i l l b e r e q u i r e d t o b e a d d e d t o t h e l i s t f o r f i r e d e p a r t m e n t f e e s u n d e r t h e b y - l a w . A t t a c h m e n t s 1 . F i r e M a r q u e I n c o r p o r a t e d A g e n c y A g r e e m e n t R e c o m m e n d a t i o n 1 . T H A T R e p o r t P 2 0 1 4 - 0 1 6 r e F i r e M a r q u e b e r e c e i v e d f o r i n f o r m a t i o n ; 2 . T H A T t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m d i r e c t s t a f f t o e n t e r i n t o a n a g r e e m e n t w i t h F i r e M a r q u e , e n a b l i n g t h e r e c o v e r y o f o p e r a t i n g c o s t s a t s t r u c t u r e f i r e s t h r o u g h h o m e / b u s i n e s s o w n e r i n s u r a n c e c o v e r a g e f o r f i r e s . R e s p e c t f u l l y s u b m i t t e d , R e v i e w e d B y : R a n d y W h i t e ^ ? a F i r e C h i e f A d m i n i s S t a f f R e p o r t P 2 0 1 4 - 0 1 6 r e g a r d i n g " C o n t r a c t i n g w i t h F i r e M a r q . . . P a g e 1 4 7 o f 3 0 4 2 0 1 4 . 0 4 . 0 1 8 . 0 9 7 5 9 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 8 / 0 7 / 2 0 1 4 1 : O O P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 8 / 0 7 / 2 0 1 4 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 0 0 1 0 6 0 1 0 2 5 2 7 6 O N T A R I O [ N C 6 2 9 8 8 3 K E Y S - P B B A L L P A R K W S H R M S 0 7 / 2 5 / 2 0 1 4 3 2 . 2 0 0 1 7 1 1 1 C h e q u e A m o u n t - 3 2 . 2 0 0 0 1 6 4 7 1 2 5 5 4 7 5 O N T A R I O L T D 6 4 1 1 0 6 P A I N T , C O M P O U N D , C L E A N E R 0 6 / 2 0 / 2 0 1 4 5 8 . 7 9 0 1 7 1 1 2 C h e q u e A m o u n t - 5 8 . 7 9 0 0 2 3 4 2 A N G E L S A N D O U V A L r e i m b u r s e c r e d i t C R E D I T O N T A X A C C O U N T 0 8 / 0 6 / 2 0 1 4 8 1 . 4 7 0 1 7 1 1 3 C h e q u e A m o u n t - 8 1 . 4 7 0 0 0 0 8 1 A Y L M E R T I R E 0 0 0 0 1 1 1 3 3 4 F L I P A N D I N S T A L L T I R E S 0 7 / 3 1 / 2 0 1 4 2 9 6 . 1 7 0 1 7 1 1 4 C h e q u e A m o u n t - 2 9 6 . 1 7 0 0 0 0 9 1 B A R R Y R . C A R D 2 1 2 0 1 5 - 8 4 L E G A L S E R V I C E S 0 8 / 0 1 / 2 0 1 4 1 , 6 5 1 . 5 0 0 1 7 1 1 5 C h e q u e A m o u n t - 1 , 6 5 1 . 5 0 0 0 0 0 9 3 B A T T L E F I E L D E Q U I P M E N T R E N T A L S 1 0 3 0 0 0 6 1 R O L L E R R E N T A L 0 8 / 0 1 / 2 0 1 4 9 9 5 . 4 6 0 1 7 1 1 6 C h e q u e A m o u n t - 9 9 5 . 4 6 0 0 0 1 5 4 C A N A D I A N K O O L W A T E R 1 3 0 3 3 W A T E R B O T T L E S 0 8 / 0 5 / 2 0 1 4 4 8 . 0 0 0 1 7 1 1 7 C h e q u e A m o u n t - 4 8 . 0 0 0 0 0 1 6 6 C A R R I E R T R U C K C E N T E R S B - 2 4 2 1 2 0 2 0 4 O N E W A Y 0 7 / 3 1 / 2 0 1 4 1 7 . 8 3 0 1 7 1 1 8 B - 2 4 2 1 8 0 1 0 3 R E T U R N - O N E W A Y 0 8 / 0 6 / 2 0 1 4 c - 1 7 . 8 3 0 1 7 1 1 8 F 2 4 2 1 6 0 0 0 3 R E G U L A T O R V A L V E 0 8 / 0 4 / 2 0 1 4 6 7 . 6 5 0 1 7 1 1 8 C h e q u e A m o u n t - 6 7 . 6 5 0 0 2 3 2 4 C E R N A E N T E R P R I S E S 0 8 0 8 0 3 J U L Y ' 1 4 B E A C H W A S H R O O M S 0 7 / 3 0 / 2 0 1 4 2 , 1 0 0 . 0 0 0 1 7 1 1 9 C h e q u e A m o u n t - 2 , 1 0 0 . 0 0 0 0 2 3 4 1 C H A R L E N E P H O E N I X r e i m b u r s e c r e d i t C R E D I T O N W A T E R A C C O U N T 0 8 / 0 6 / 2 0 1 4 1 7 7 . 3 6 0 1 7 1 2 0 C h e q u e A m o u n t - 1 7 7 . 3 6 0 0 1 9 8 4 C O M M I S S I O N A I R E S 1 1 1 1 9 5 B Y - L A W E N F O R C E M E N T 0 7 / 1 9 / 2 0 1 4 3 5 9 . 6 9 0 1 7 1 2 1 C h e q u e A m o u n t - 3 5 9 . 6 9 0 0 0 2 2 8 D A N M U R R A Y r e i m b u r s e c r e d i t C R E D I T O N T A X A C C O U N T 0 8 / 0 6 / 2 0 1 4 1 2 7 . 4 7 0 1 7 1 2 2 P a g e C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 7 1 1 1 t o C h e q u e # 0 1 7 2 0 2 i n c l u . . . P a g e 1 4 8 o f 3 0 4 2 0 1 4 , 0 4 0 1 8 . 0 9 7 5 9 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 8 / 0 7 / 2 0 1 4 1 : O O P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 8 / 0 7 / 2 0 1 4 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r C h e q u e A m o u n t - 1 2 7 , 4 7 0 0 2 2 0 2 D E N C O P O W E R L I M I T E D 2 0 1 4 1 9 2 A I R L E A K R E P A I R 0 7 / 2 1 / 2 0 1 4 7 5 . 1 0 0 1 7 1 2 3 C h e q u e A m o u n t - 7 5 . 1 0 0 0 1 7 0 8 E A S T L I N K A u g u s t s 1 9 8 6 6 5 5 2 1 M O N T H L Y T E L E P H O N E 0 8 / 0 1 / 2 0 1 4 1 , 3 8 5 . 8 2 0 1 7 1 2 4 C h e q u e A m o u n t - 1 , 3 8 5 . 8 2 0 0 0 2 9 9 E L G I N P U R E W A T E R 0 0 0 0 1 7 6 0 2 4 U V P L A M P S 0 7 / 3 0 / 2 0 1 4 2 9 9 . 4 5 0 1 7 1 2 5 C h e q u e A m o u n t - 2 9 9 . 4 5 0 0 0 3 1 6 E Q U I P M E N T C E N T R E S I M C O E L T D r 0 b o 6 9 4 D R U M R O L L E R 0 7 / 3 1 / 2 0 1 4 1 , 0 4 6 . 9 5 0 1 7 1 2 6 C h e q u e A m o u n t - 1 , 0 4 6 . 9 5 0 0 2 3 4 3 E V A S O U T H W I C K r e i m b u r s e c r e d i t C R E D I T O N T A X A C C O U N T 0 8 / 0 6 / 2 0 1 4 2 4 4 . 9 2 0 1 7 1 2 7 C h e q u e A m o u n t - 2 4 4 . 9 2 0 0 0 3 3 4 F A S T E N A L C A N A D A O N T I S 8 1 5 2 3 H E X N U T S 0 7 / 2 1 / 2 0 1 4 4 8 . 8 2 0 1 7 1 2 8 O N T I S 8 1 5 5 7 H E X N U T S - R E T U R N 0 7 / 2 2 / 2 0 1 4 c - 4 8 . 8 2 0 1 7 1 2 8 O N T I S 8 1 5 5 8 G L O V E S , D R I L L B I T 0 7 / 2 2 / 2 0 1 4 1 0 0 . 5 8 0 1 7 1 2 8 O N T I S 8 1 7 1 6 P A R T S 0 7 / 2 5 / 2 0 1 4 3 6 . 3 4 0 1 7 1 2 8 C h e q u e A m o u n t - 1 3 6 . 9 2 0 0 0 3 5 7 G & K S E R V I C E S C A N A D A I N C 1 5 1 8 3 4 1 4 0 5 F L O O R M A T S - F 1 R E H A L L 0 7 / 3 0 / 2 0 1 4 4 8 . 2 2 0 1 7 1 2 9 C h e q u e A m o u n t - 4 8 . 2 2 0 0 2 3 4 0 H E N R Y B A R T S C H r e i m b u r s e c r e d i t C R E D I T O N W A T E R A C C O U N T 0 8 / 0 6 / 2 0 1 4 4 8 . 6 4 0 1 7 1 3 0 C h e q u e A m o u n t - 4 8 . 6 4 0 0 0 4 2 7 H Y D R O O N E N E T W O R K S I N C A u g 2 0 0 0 2 8 5 0 2 2 0 7 P O R T B U R W E L L S T L H W Y 1 9 0 8 / 0 1 / 2 0 1 4 2 , 1 4 0 . 4 4 0 1 7 1 3 1 A u g 2 0 0 0 2 8 8 7 8 3 8 2 P O R T B U R W E L L O P P B L D G 0 8 / 0 1 / 2 0 1 4 4 2 . 2 7 0 1 7 1 3 1 A u g 2 0 0 0 6 7 7 7 5 7 8 6 S T R A F F S T L 0 8 / 0 1 / 2 0 1 4 1 , 4 8 8 . 1 5 0 1 7 1 3 1 A u g 2 0 0 0 8 9 7 4 0 9 3 3 R I C H M O N D S T L 0 8 / 0 1 / 2 0 1 4 2 6 4 . 3 8 0 1 7 1 3 1 A u g 2 0 0 1 1 4 2 4 8 9 9 1 E D E N S T R E E T L I G H T S 0 8 / 0 1 / 2 0 1 4 7 9 7 . 8 1 0 1 7 1 3 1 J u l 2 0 0 1 1 9 1 0 7 1 7 6 P U M P # 2 0 7 / 2 8 / 2 0 1 4 2 1 3 . 7 8 0 1 7 1 3 1 C h e q u e A m o u n t - 4 , 9 4 6 . 8 3 0 0 0 2 1 7 I B I G R O U P 3 2 4 7 5 8 C O N S U L T I N G F E E S 0 7 / 1 5 / 2 0 1 4 3 , 9 7 0 . 6 7 0 1 7 1 3 2 P a g e 2 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 7 1 1 1 t o C h e q u e # 0 1 7 2 0 2 i n c l u . . . P a g e 1 4 9 o f 3 0 4 2 0 U . 0 4 . 0 1 8 . 0 9 7 5 9 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 8 / 0 7 / 2 0 1 4 1 : O O P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 8 / 0 7 / 2 0 1 4 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r C h e q u e A m o u n t - 3 , 9 7 0 . 6 7 0 0 0 4 4 6 J A C K I E R I N G L A N D J u l y 1 6 - A u g 1 6 ' 1 4 M A N A G E R F E E S 0 8 / 0 5 / 2 0 1 4 8 5 6 . 6 1 0 1 7 1 3 3 C h e q u e A m o u n t - 8 5 6 . 6 1 0 0 2 3 3 8 J A C O B W A L L F 2 0 1 4 - 3 1 R E I M B U R S E D A M A G E D E P O S I T 0 7 / 3 1 / 2 0 1 4 3 2 0 . 0 0 0 1 7 1 3 4 C h e q u e A m o u n t - 3 2 0 . 0 0 0 0 1 9 2 5 J A N E G R A Y D O N 7 4 4 0 3 6 F I L E S E A R C H 0 7 / 3 0 / 2 0 1 4 1 2 7 . 0 0 0 1 7 1 3 5 C h e q u e A m o u n t - 1 2 7 . 0 0 0 0 1 2 5 3 K E T C H U M M A N U F A C T U R I N G I N C 4 4 5 1 1 D O G H A G S 0 7 / 2 5 / 2 0 1 4 1 9 6 . 0 9 0 1 7 1 3 6 C h e q u e A m o u n t - 1 9 6 . 0 9 0 0 0 5 3 7 L E R N E R S L L P 3 2 1 2 9 2 8 5 L E G A L S E R V I C E S 0 7 / 2 2 / 2 0 1 4 6 5 6 . 5 3 0 1 7 1 3 7 C h e q u e A m o u n t - 6 5 6 . 5 3 0 0 2 3 3 9 M A R G O T A U B E R 0 2 9 R E F U N D P A R T I A L M I N O R V A R I A N t 0 8 / 0 6 / 2 0 1 4 6 2 8 . 0 0 0 1 7 1 3 8 C h e q u e A m o u n t - 6 2 8 . 0 0 0 0 0 5 8 8 M C B A I N S I G N S & G R A P H I C D E S I G N 1 4 9 2 3 9 1 1 S I G N - 5 9 6 8 0 7 / 1 5 / 2 0 1 4 5 0 . 8 5 0 1 7 1 3 9 C h e q u e A m o u n t - 5 0 . 8 5 0 0 0 6 1 6 M O R S E E L E C T R I C 6 3 7 3 M A R I N E M U S E U M P H O T O E Y E 0 7 / 2 6 / 2 0 1 4 1 2 5 . 6 0 0 1 7 1 4 0 6 3 7 4 S C C E L E C T R I C A L R E P A I R S 0 7 / 2 6 / 2 0 1 4 4 3 0 . 1 5 0 1 7 1 4 0 C h e q u e A m o u n t - 5 5 5 . 7 5 0 0 0 6 2 7 M U R R A Y ' S H E A T I N G & A I R 6 1 8 5 A I R C O N D I T I O N E R R E P A I R 0 7 / 2 5 / 2 0 1 4 3 , 0 5 1 . 0 0 0 1 7 1 4 1 C h e q u e A m o u n t - 3 , 0 5 1 . 0 0 0 0 0 6 4 7 N O R F O L K D I S P O S A L S E R V I C E S 0 0 0 0 2 6 3 2 3 5 P U R G E F I L E S 0 7 / 3 0 / 2 0 1 4 2 9 . 6 6 0 1 7 1 4 2 0 0 0 0 2 6 5 4 3 8 G A R B A G E D I S P O S A L 0 7 / 3 1 / 2 0 1 4 4 1 , 3 8 7 . 6 7 0 1 7 1 4 2 C h e q u e A m o u n t - 4 1 , 4 1 7 . 3 3 0 0 0 6 7 9 O X F O R D S A N D & G R A V E L L T D I N 0 0 1 3 8 3 2 6 H L 3 0 7 / 2 2 / 2 0 1 4 8 , 0 3 5 . 9 3 0 1 7 1 4 3 I N 0 0 1 3 8 3 9 2 H L 3 0 7 / 2 4 / 2 0 1 4 5 , 6 4 6 . 1 6 0 1 7 1 4 3 I N 0 0 1 3 8 4 4 8 H L 3 0 7 / 2 5 / 2 0 1 4 3 , 4 2 1 . 4 6 0 1 7 1 4 3 P a g e 3 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 7 1 1 1 t o C h e q u e # 0 1 7 2 0 2 i n c l u . . . P a g e 1 5 0 o f 3 0 4 2 0 1 4 . 0 4 . 0 1 8 . 0 9 7 5 9 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 8 / 0 7 / 2 0 1 4 1 . - O G P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 8 / 0 7 / 2 0 1 4 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r I N 0 0 1 3 8 5 1 1 H L 3 0 7 / 2 9 / 2 0 1 4 2 , 2 9 4 . 1 0 0 1 7 1 4 3 I N 0 0 1 3 8 5 3 4 H L 3 0 7 / 3 0 / 2 0 1 4 3 , 3 5 6 . 7 4 0 1 7 1 4 3 C h e q u e A m o u n t - 2 2 , 7 5 4 . 3 9 0 0 2 2 7 5 P I T N E Y W O R K S 6 1 0 0 9 0 8 0 0 1 4 2 0 1 1 6 J u l y I N K C A R T R I D G E 0 7 / 2 5 / 2 0 1 4 1 6 7 . 5 0 0 1 7 1 4 4 C h e q u e A m o u n t - 1 6 7 . 5 0 0 0 0 7 1 6 P R A X A I R D I S T R I B U T I O N 1 9 0 0 6 3 4 5 C Y L I N D E R L E A S E 0 7 / 2 5 / 2 0 1 4 2 8 . 4 2 0 1 7 1 4 5 C h e q u e A m o u n t - 2 8 . 4 2 0 0 0 7 2 7 P U R O L A T O R C O U R I E R L T D 4 2 4 7 7 9 8 9 3 C O U R I E R S E R V I C E 0 7 / 2 5 / 2 0 1 4 4 4 . 7 0 0 1 7 1 4 6 C h e q u e A m o u n t - 4 4 . 7 0 0 0 0 7 3 7 R A M O N A P E I D L 1 6 4 9 8 9 J U L Y ' 1 4 M O N T H L Y C L E A N I N G 0 7 / 3 1 / 2 0 1 4 1 , 2 9 9 . 5 0 0 1 7 1 4 7 1 6 4 9 9 0 J U L Y ' 1 4 S C C C L E A N I N G 0 7 / 3 1 / 2 0 1 4 5 1 8 . 6 7 0 1 7 1 4 7 1 6 4 9 9 1 J U L Y ' 1 4 V C C C L E A N I N G 0 7 / 3 1 / 2 0 1 4 6 8 6 . 4 8 0 1 7 1 4 7 C h e q u e A m o u n t - 2 , 5 0 4 . 6 5 0 0 0 7 4 3 R B C R O Y A L B A N K J u l y 4 5 1 6 0 5 0 0 0 5 2 7 9 1 1 6 I N T E R E S T 0 7 / 2 8 / 2 0 1 4 8 . 4 3 0 1 7 1 4 8 C h e q u e A m o u n t - 8 . 4 3 0 0 0 7 4 4 R E A L T A X I N C 4 6 2 2 1 T I T L E S E A R C H 0 0 4 - 0 0 1 - 0 3 4 0 0 0 7 / 2 3 / 2 0 1 4 2 9 3 . 8 0 0 1 7 1 4 9 C h e q u e A m o u n t - 2 9 3 . 8 0 0 0 0 8 0 8 S J . E . M I L L W R I G H T A N D M A I N T E N A N C E 5 4 8 6 R E P A I R S L O W E R 0 7 / 2 4 / 2 0 1 4 4 , 1 5 5 . 8 9 0 1 7 1 5 0 C h e q u e A m o u n t - 4 . 1 5 5 . 8 9 0 0 0 7 9 6 S A N D S C A N A D A I N C 0 0 6 8 0 9 0 3 G L O V E S 0 7 / 2 5 / 2 0 1 4 2 0 3 . 3 2 0 1 7 1 5 1 C h e q u e A m o u n t - 2 0 3 . 3 2 0 0 0 8 0 6 S G S C A N A D A I N C 1 0 7 9 5 4 2 1 L A B F E E S 0 7 / 2 8 / 2 0 1 4 3 8 1 . 9 4 0 1 7 1 5 2 1 0 7 9 5 4 2 3 L A B F E E S 0 7 / 2 8 / 2 0 1 4 8 2 9 . 4 2 0 1 7 1 5 2 1 0 7 9 5 4 6 0 L A B F E E S 0 7 / 2 8 / 2 0 1 4 6 2 . 1 5 0 1 7 1 5 2 1 0 7 9 5 4 9 1 L A B F E E S 0 7 / 2 8 / 2 0 1 4 4 7 1 . 2 1 0 1 7 1 5 2 1 0 7 9 6 0 8 9 L A B F E E S 0 7 / 2 9 / 2 0 1 4 1 2 9 . 9 5 0 1 7 1 5 2 1 0 7 9 6 0 9 6 L A B F E E S 0 7 / 2 9 / 2 0 1 4 1 5 1 . 4 2 0 1 7 1 5 2 C h e q u e A m o u n t - 2 , 0 2 6 . 0 9 0 0 2 2 9 3 S H A R O N D L A R M O U R P a g e 4 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 7 1 1 1 t o C h e q u e # 0 1 7 2 0 2 i n c l u . . . P a g e 1 5 1 o f 3 0 4 2 0 1 4 . 0 4 . 0 1 8 . 0 . 9 7 5 9 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 8 / 0 7 / 2 0 1 4 1 : O O P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 8 / 0 7 / 2 0 1 4 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r # 6 J u l y ' 1 4 C O N S U L T I N G F E E S 0 7 / 3 1 / 2 0 1 4 1 , 8 3 7 . 7 7 0 1 7 1 5 3 C h e q u e A m o u n t - 1 , 8 3 7 . 7 7 0 0 1 8 3 0 S P R I N G F I E L D T I M B E R M A R T 2 1 5 5 7 7 7 P R E S S U R E T R E A T E D 0 7 / 1 9 / 2 0 1 4 3 7 0 . 0 5 0 1 7 1 5 4 C h e q u e A m o u n t - 3 7 0 . 0 5 0 0 1 4 8 2 S U N M E D I A C O R P O R A T I O N D M 0 1 1 3 3 4 5 6 R O A D A L L O W A N C E 0 7 / 2 3 / 2 0 1 4 2 1 4 . 9 7 0 1 7 1 5 5 D M 0 1 1 3 3 4 5 7 S . C . C . C L O S I N G 0 7 / 2 3 / 2 0 1 4 1 1 6 . 0 1 0 1 7 1 5 5 D M 0 1 1 3 3 4 9 8 M U N I C I P A L E L E C T I O N 0 7 / 3 0 / 2 0 1 4 1 3 3 . 7 1 0 1 7 1 5 5 C h e q u e A m o u n t - 4 6 4 . 6 9 0 0 2 2 0 1 T H E L A W F I R M O F S I S K I N D S L L P ^ . ' C ^ L - ^ 7 F . i c F j - t ^ l S 2 L E G A L S E R V I C E S n - * ; ' ~ ' ' T ' f . l . ' v i / % ^ i f ^ , u r i 2 8 . 5 9 0 1 7 1 5 6 1 r C h e q u e A m o u n t - 1 2 8 . 5 9 0 0 2 3 3 2 T U C I N V 0 9 8 8 1 6 C O P I E R R E A D I N G 0 7 / 3 1 / 2 0 1 4 1 2 6 . 1 8 0 1 7 1 5 7 I N V 0 9 8 8 1 7 C O P I E R R E A D I N G 0 7 / 3 1 / 2 0 1 4 9 6 . 8 5 0 1 7 1 5 7 C h e q u e A m o u n t - 2 2 3 . 0 3 0 0 0 9 4 7 V A N D E N B R t N K F A R M E Q U I P M E N T I N C P l 9 9 2 2 4 T I N E 0 8 / 0 1 / 2 0 1 4 1 2 9 . 1 8 0 1 7 1 5 8 C h e q u e A m o u n t - 1 2 9 . 1 8 0 0 0 9 5 9 W A L L - E X I N C 7 4 6 B R E E D O N D R A I N 0 7 / 1 6 / 2 0 1 4 4 , 2 8 6 . 3 2 0 1 7 1 5 9 C h e q u e A m o u n t - 4 , 2 8 6 . 3 2 0 0 0 9 9 0 Z A P ' S T R E E A N D L A W N S E R V I C E 0 0 0 0 2 2 8 9 S T U M P R E M O V A L 0 7 / 2 0 / 2 0 1 4 4 , 4 8 0 . 4 5 0 1 7 1 6 0 C h e q u e A m o u n t - 4 , 4 8 0 . 4 5 C h e q u e R u n T o t a l - 1 1 0 , 1 6 5 . 7 1 P a g e 5 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 7 1 1 1 t o C h e q u e # 0 1 7 2 0 2 i n c l u . . . P a g e 1 5 2 o f 3 0 4 2 0 1 4 . 0 4 . 0 1 8 . 0 9 7 5 9 - M U N ' C ' P A L I T ^ O F B A Y H A M 0 8 / 1 4 / 2 0 1 4 2 : 0 1 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 8 / 1 4 / 2 0 1 4 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 0 0 1 6 4 7 1 2 5 5 4 7 5 O N T A R I O L T D 8 3 6 9 7 8 S I N G L E F O L D T O W E L S 0 7 / 0 4 / 2 0 1 4 2 4 . 1 0 0 1 7 1 6 1 8 3 8 1 7 8 A N T I F R E E Z E 0 7 / 1 1 / 2 0 1 4 1 2 . 8 4 0 1 7 1 6 1 C h e q u e A m o u n t - 3 6 . 9 4 0 0 2 0 1 7 6 7 4 5 9 7 O N T A R I O I N C 5 4 - 1 4 H A U L I N G 0 7 / 2 5 / 2 0 1 4 1 , 9 8 2 . 1 2 0 1 7 1 6 2 C h e q u e A m o u n t - 1 , 9 8 2 . 1 2 0 0 0 0 1 9 A J . S T O N E C O M P A N Y L T D 0 0 0 0 1 1 7 9 7 5 B U N K E R C L E A N E R 0 8 / 0 5 / 2 0 1 4 1 4 7 . 5 3 0 1 7 1 6 3 C h e q u e A m o u n t - 1 4 7 . 5 3 0 0 0 0 6 0 A N N E X P U B . & P R I N T I N G I N C I N 5 2 3 5 7 C a u i U t i - ' O r t r i r t i _ e x t _ / \ i - ' L G 3 i O N 0 8 / 0 6 / 2 0 1 4 1 1 1 . 6 8 O f / i 6 4 . 1 C h e q u e A m o u n t - 1 1 1 . 6 8 0 0 0 0 7 5 A Y L M E R E X P R E S S 0 0 0 0 1 8 5 3 9 7 H A L L R E N T A L , E L E C T I O N 0 7 / 3 1 / 2 0 1 4 5 2 6 . 6 7 0 1 7 1 6 5 0 0 0 0 1 8 5 5 1 3 C O M M U N I T Y C E N T R E C L O S U R E 0 7 / 3 1 / 2 0 1 4 3 5 . 4 4 0 1 7 1 6 5 C h e q u e A m o u n t - 5 6 2 . 1 1 0 0 0 1 4 1 C A I N ' S A U T O S A L E S & S E R V I C E 1 6 1 2 6 L O F , B E A R I N G 0 7 / 0 3 / 2 0 1 4 4 5 6 . 4 5 0 1 7 1 6 6 1 6 1 8 0 L O F 0 7 / 1 4 / 2 0 1 4 4 4 . 0 1 0 1 7 1 6 6 1 6 2 0 7 B A L L J O I N T S 0 7 / 1 7 / 2 0 1 4 7 3 9 . 3 0 0 1 7 1 6 6 1 6 2 1 7 L O F , W H E E L B E A R I N G , R O D S 0 7 / 1 8 / 2 0 1 4 1 , 4 1 7 . 3 1 0 1 7 1 6 6 1 6 2 6 8 R E P L A C E A / C C O M P R E S S O R 0 7 / 2 8 / 2 0 1 4 9 6 1 . 1 7 0 1 7 1 6 6 C h e q u e A m o u n t - 3 , 6 1 8 . 2 4 0 0 2 2 8 6 C H E M T R A D E C H E M I C A L S C A N A D A 9 0 6 6 2 1 0 5 A L U M S U L F A T E 0 7 / 3 0 / 2 0 1 4 6 7 4 . 1 0 0 1 7 1 6 7 C h e q u e A m o u n t - 6 7 4 . 1 0 0 0 1 9 3 2 C P L S Y S T E M S C A N A D A I N C . 0 2 0 / 4 0 0 7 7 4 1 8 G R E E N L U B E 0 8 / 0 5 / 2 0 1 4 2 7 5 . 7 7 0 1 7 1 6 8 C h e q u e A m o u n t - 2 7 5 . 7 7 0 0 1 3 7 5 C R A N B E R R Y K E N N E L S c a t b i t e Q U A R A N T I N E 0 8 / 1 3 / 2 0 1 4 7 5 0 . 3 2 0 1 7 1 6 9 C h e q u e A m o u n t - 7 5 0 . 3 2 0 0 2 2 0 2 D E N C O P O W E R L I M I T E D 2 0 1 4 2 0 6 R E P L A C E S E A L S 0 8 / 0 7 / 2 0 1 4 1 , 0 1 9 . 8 1 0 1 7 1 7 0 C h e q u e A m o u n t - 1 , 0 1 9 . 8 1 0 0 1 6 9 0 D O W L E R - K A R N 0 0 2 1 3 9 C L E A R D I E S E L 0 7 / 1 8 / 2 0 1 4 3 , 1 0 8 . 1 4 0 1 7 1 7 1 P a g e C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 7 1 1 1 t o C h e q u e # 0 1 7 2 0 2 i n c l u . . . P a g e 1 5 3 o f 3 0 4 2 0 1 4 . 0 4 . 0 1 8 . 0 9 7 5 9 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M . - O S / 1 4 / 2 & 1 4 2 : 0 1 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a f B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 8 / 1 4 / 2 0 1 4 i n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 0 0 2 1 4 0 D Y E D D I E S E L 0 7 / 1 8 / 2 0 1 4 1 , 7 6 2 . 0 2 0 1 7 1 7 1 1 7 7 1 9 R E G G A S 0 7 / 0 4 / 2 0 1 4 4 7 4 . 2 9 0 1 7 1 7 1 1 7 7 2 0 D Y E D I E S E L 0 7 / 0 4 / 2 0 1 4 1 , 1 8 7 . 8 2 0 1 7 1 7 1 1 7 9 5 4 R E G G A S 0 7 / 2 9 / 2 0 1 4 1 , 1 0 0 . 1 2 0 1 7 1 7 1 1 7 9 5 5 D Y E D I E S E L 0 7 / 2 9 / 2 0 1 4 6 5 7 . 6 6 0 1 7 1 7 1 1 7 9 5 6 R D D I E S E L 0 7 / 2 9 / 2 0 1 4 1 , 3 5 2 . 5 9 0 1 7 1 7 1 2 8 8 8 5 6 2 R E G U N L E A D E D G A S 0 7 / 1 8 / 2 0 1 4 c - 1 , 4 4 1 . 1 8 0 1 7 1 7 1 2 8 8 8 5 6 3 U N L E A D E D G A S 0 7 / 1 8 / 2 0 1 4 1 , 4 4 1 . 1 0 0 1 7 1 7 1 9 0 8 L R R E G U N L E A D E D G A S 0 7 / 1 8 / 2 0 1 4 1 , 4 4 1 . 1 8 0 1 7 1 7 1 C h e q u e A m o u n t - 1 1 , 0 8 3 . 7 4 0 0 2 3 4 4 E A S T W A Y E M E R G E N C Y V E H I C L E S D E P 0 8 1 1 1 4 F I R E R E S C U E # 1 - D E P O S I T 0 8 / 1 1 / 2 0 1 4 6 7 , 8 0 0 . 0 0 0 1 7 1 7 2 V - ^ l t - C h e q u e A m o u n t - 6 7 , 8 0 0 . 0 0 0 0 0 2 9 9 E L G I N P U R E W A T E R 0 0 0 0 1 7 6 1 1 2 M O N T H L Y R E N T A L 0 8 / 0 1 / 2 0 1 4 1 1 4 . 7 0 0 1 7 1 7 3 C h e q u e A m o u n t - 1 1 4 . 7 0 0 0 0 3 2 2 E V A N S U T I L I T Y 0 0 0 0 1 4 6 0 0 4 C P L G E P O X Y . W A T E R M A I N 1 0 " 0 7 / 3 1 / 2 0 1 4 1 , 0 1 2 . 4 8 0 1 7 1 7 4 C h e q u e A m o u n t - 1 , 0 1 2 . 4 8 0 0 2 2 7 0 E V O Q U A W A T E R T E C H N O L O G I E S 9 0 1 7 9 6 4 2 9 B I O X I D E . A D D I T I O N A L S T O P S 0 7 / 2 4 / 2 0 1 4 6 , 3 4 6 . 5 1 0 1 7 1 7 5 C h e q u e A m o u n t - 6 , 3 4 6 . 5 1 0 0 0 3 3 4 F A S T E N A L C A N A D A O N T I S 8 1 8 6 8 B A T T E R I E S 0 7 / 3 0 / 2 0 1 4 3 0 . 9 8 0 1 7 1 7 6 C h e q u e A m o u n t - 3 0 . 9 8 0 0 0 3 3 8 F I R E S A F E T Y D I S T R I B U T I O N C T R i N 1 3 5 3 7 4 F I R E P R E V E N T I O N W E E K K I T 0 7 / 3 1 / 2 0 1 4 7 3 4 . 4 5 0 1 7 1 7 7 C h e q u e A m o u n t - 7 3 4 . 4 5 0 0 0 3 5 7 G & K S E R V I C E S C A N A D A I N C 1 5 1 8 3 1 6 8 7 0 F L O O R M A T S - F 1 R E H A L L 0 5 / 2 1 / 2 0 1 4 4 8 . 2 2 0 1 7 1 7 8 1 5 1 8 3 4 1 4 0 0 S H O P T O W E L S , F L O O R M A T S 0 7 / 3 0 / 2 0 1 4 2 8 7 , 4 5 0 1 7 1 7 8 1 5 1 8 3 4 6 3 2 3 F L O O R M A T S - F I R E H A L L 0 8 / 1 3 / 2 0 1 4 4 8 . 2 2 0 1 7 1 7 8 C h e q u e A m o u n t - 3 8 3 . 8 9 0 0 0 4 2 7 H Y D R O O N E N E T W O R K S I N C A u g 2 0 0 0 0 8 4 1 9 2 6 4 I N T E R P C E N T R E 0 8 / 0 7 / 2 0 1 4 4 7 . 5 6 0 1 7 1 7 9 A u g 2 0 0 0 1 6 5 0 1 4 8 5 B O O S T E R P U M P 0 8 / 0 7 / 2 0 1 4 8 8 . 7 6 0 1 7 1 7 9 A u g 2 0 0 0 1 7 9 1 7 6 8 5 P B L I B R A R Y 0 8 / 0 7 / 2 0 1 4 1 9 4 . 2 1 0 1 7 1 7 9 A u g 2 0 0 0 2 6 2 0 9 3 6 7 N O V A S C O T I A L I N E F I R E H A L L 0 8 / 0 7 / 2 0 1 4 6 8 1 . 4 3 0 1 7 1 7 9 P a g e 2 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 7 1 1 1 t o C h e q u e # 0 1 7 2 0 2 i n c l u . . . P a g e 1 5 4 o f 3 0 4 2 0 1 4 . 0 4 - 0 1 . 5 - . Q 9 7 5 9 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H W 0 8 / 1 4 / 2 0 1 4 2 : 0 1 P M . A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 8 / 1 4 / 2 0 1 4 I n v o i c e n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r A u g 2 0 0 0 2 8 2 9 7 8 9 7 V I E N N A S T R E E T L I G H T S 0 8 / 0 5 / 2 0 1 4 9 7 2 . 0 4 0 1 7 1 7 9 A u g 2 0 0 0 2 8 3 0 1 7 3 9 R I C H M O N D R D P U M P 0 8 / 0 7 / 2 0 1 4 4 2 0 . 6 1 0 1 7 1 7 9 A u g 2 0 0 0 4 7 0 7 6 9 9 6 P U M P # 6 0 8 / 0 7 / 2 0 1 4 2 , 3 3 5 . 0 3 0 1 7 1 7 9 A u g 2 0 0 0 4 7 3 4 4 5 5 6 B E A C H W A S H R O O M S 0 8 / 0 7 / 2 0 1 4 1 2 6 . 8 1 0 1 7 1 7 9 A u g 2 0 0 0 6 0 5 8 0 0 0 6 P B C E N T E N P A R K 0 8 / 0 7 / 2 0 1 4 9 8 . 4 9 0 1 7 1 7 9 A u g 2 0 0 0 7 0 3 2 3 0 4 8 M A R I N E M U S E U M 0 8 / 0 7 / 2 0 1 4 2 0 8 . 2 1 0 1 7 1 7 9 A u g 2 0 0 0 7 3 4 2 9 3 7 1 B O A T L A U N C H 0 8 / 0 7 / 2 0 1 4 4 9 . 1 0 0 1 7 1 7 9 A u g 2 0 0 0 9 9 0 4 8 8 8 9 L I G H T H O U S E 0 8 / 0 7 / 2 0 1 4 5 4 . 7 1 0 1 7 1 7 9 A u g 2 0 0 1 1 2 2 4 8 6 7 0 C O R I N T H S T R E E T L I G H T S 0 8 / 0 5 / 2 0 1 4 3 6 1 . 4 1 0 1 7 1 7 9 A u g 2 0 0 1 1 8 1 3 1 9 2 4 E D I S O N M U S E U M 0 8 / 0 7 / 2 0 1 4 1 9 3 . 7 5 0 1 7 1 7 9 A u g 2 0 0 1 2 3 2 7 7 7 7 2 B U R W E L L F I R E H A L L 0 8 / 0 7 / 2 0 1 4 6 9 . 5 9 0 1 7 1 7 9 A u g 2 0 0 1 2 4 7 2 2 1 6 3 V I E N N A C O M M U N I T Y C E N T R E 0 8 / 0 7 / 2 0 1 4 6 1 9 . 2 2 0 1 7 1 7 9 C h e q u e A m o u n t - 6 , 5 2 0 . 9 3 0 0 2 3 4 6 J A G U A R M E D I A M S 1 4 - 0 7 6 3 6 A N N U A L S U B S C R I P T I O N 0 8 / 1 1 / 2 0 1 4 6 6 1 . 1 1 0 1 7 1 8 0 C h e q u e A m o u n t - 6 6 1 . 1 1 0 0 1 9 2 5 J A N E G R A Y D O N 7 4 4 0 2 2 T I T L E S E A R C H 0 7 / 0 4 / 2 0 1 4 2 3 4 . 0 0 0 1 7 1 8 1 C h e q u e A m o u n t - 2 3 4 . 0 0 0 0 0 4 6 6 J I M M I J O N S 4 5 4 2 8 C A N A D A D A Y - G A Z E B O 0 7 / 0 8 / 2 0 1 4 1 1 1 . 8 7 0 1 7 1 8 2 4 5 5 6 7 M O N T H L Y U N I T R E N T A L 0 7 / 2 1 / 2 0 1 4 1 , 1 4 9 . 2 1 0 1 7 1 8 2 4 5 6 6 9 T U B D A Z E U N I T R E N T A L S ' 1 3 / 1 4 0 7 / 2 4 / 2 0 1 4 6 9 5 . 5 1 0 1 7 1 8 2 4 5 7 8 7 I N T E R P C E N T R E U N I T R E N T A L 0 7 / 2 8 / 2 0 1 4 1 6 7 . 2 4 0 1 7 1 8 2 C h e q u e A m o u n t - 2 , 1 2 3 . 8 3 0 0 1 8 5 7 J O H N D E E R E F I N A N C I A L 7 3 4 4 5 C L A M P S , H O S E , G U A R D 0 7 / 0 3 / 2 0 1 4 1 0 8 . 7 9 0 1 7 1 8 3 C h e q u e A m o u n t - 1 0 8 . 7 9 0 0 0 5 1 0 K L A S S E N A U T O P A R T S 1 - 1 9 2 4 7 0 G L O V E S 0 7 / 0 8 / 2 0 1 4 3 8 . 5 8 0 1 7 1 8 4 1 - 1 9 2 5 9 7 B A T H R O O M T I S S U E 0 7 / 0 9 / 2 0 1 4 1 1 2 . 5 5 0 1 7 1 8 4 1 - 1 9 4 0 3 2 M I R R O R 0 7 / 2 1 / 2 0 1 4 1 8 . 7 2 0 1 7 1 8 4 1 - 1 9 5 1 8 6 T O W E L S 0 7 / 3 0 / 2 0 1 4 5 5 . 6 6 0 1 7 1 8 4 C h e q u e A m o u n t - 2 2 5 . 5 1 0 0 0 5 1 3 K O O L E N E L E C T R I C 2 0 1 8 2 H V A C R E P A I R - V . C . C . 0 8 / 0 7 / 2 0 1 4 1 , 3 5 2 . 6 8 0 1 7 1 8 5 C h e q u e A m o u n t - 1 , 3 5 2 . 6 8 0 0 0 5 2 6 L A E M E R S T R U C K I N G L T D 2 2 7 8 7 S E R V I C E C A L L 0 7 / 2 7 / 2 0 1 4 8 4 . 7 5 0 1 7 1 8 6 P a g e 3 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 7 1 1 1 t o C h e q u e # 0 1 7 2 0 2 i n c l u . . . P a g e 1 5 5 o f 3 0 4 2 0 1 4 . - Q 4 Q Z 8 . 0 9 7 5 9 M U N l C i P A L I T ^ O F B A Y H A M 0 8 / 1 4 / 2 0 1 4 2 : 0 1 P M - A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 8 / 1 4 / 2 0 1 4 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 2 2 7 8 9 S E R V I C E C A L L 0 7 / 2 8 / 2 0 1 4 4 5 . 2 0 0 1 7 1 8 6 C h e q u e A m o u n t - 1 2 9 . 9 5 0 0 1 4 7 0 L E A N N W A L S H o f f i c e e x p e n s e R E I M B U R S E O F F I C E S U P P L I E S 0 8 / 1 4 / 2 0 1 4 3 2 . 6 6 0 1 7 1 8 7 C h e q u e A m o u n t - 3 2 . 6 6 0 0 2 3 4 5 L I O N S F O U N D A T I O N O F C A N A D A 0 3 3 - d o n a t i o n M E M O R Y O F R O G E R D E C L E R C Q 0 8 / 1 1 / 2 0 1 4 7 5 . 0 0 0 1 7 1 8 8 C h e q u e A m o u n t - 7 5 . 0 0 0 0 0 6 2 1 M U N I C I P A L W O R L D I N C I N 0 0 0 9 3 2 5 2 2 0 1 4 E L E C T I O N 2 0 1 4 0 8 / 1 1 / 2 0 1 4 9 5 . 4 2 0 1 7 1 8 9 C h e q u e A m o u n t - 9 5 . 4 2 0 0 1 4 8 0 N E V T R O S A L E S ( 2 0 0 4 ) L T D 7 4 1 2 8 A I R R E L E A S E V A L V E R E B U I L D 0 7 / 3 1 / 2 0 1 4 6 , 8 7 0 . 6 9 0 1 7 1 9 0 7 4 1 6 2 C E R T I F Y I N G H A R N E S S E S 0 7 / 2 4 / 2 0 1 4 5 7 1 . 2 8 0 1 7 1 9 0 C h e q u e A m o u n t - 7 , 4 4 1 . 9 7 0 0 1 5 3 0 N O R T R A X 2 1 7 3 7 4 T I E R O D E N D 0 8 / 0 5 / 2 0 1 4 2 0 5 . 1 9 0 1 7 1 9 1 C h e q u e A m o u n t - 2 0 5 . 1 9 0 0 1 5 0 4 O N T A R I O T A X S A L E S I N C 1 7 5 9 L I S T I N G 0 0 3 - 0 7 6 0 0 0 5 / 0 2 / 2 0 1 4 7 6 2 7 5 0 1 7 1 9 2 C h e q u e A m o u n t - 7 6 2 . 7 5 0 0 2 3 0 4 P A U L S H I P W A Y 0 1 8 A u g u s t R E I M B U R S E C E L L P H O N E U S A G E 0 8 / 1 2 / 2 0 1 4 5 5 . 0 0 0 1 7 1 9 3 C h e q u e A m o u n t - 5 5 . 0 0 0 0 0 7 0 6 P I T N E Y B O W E S 5 5 4 0 6 4 3 6 9 3 5 3 C O M P R E H E N S I V E S E R V I C E 0 8 / 0 6 / 2 0 1 4 7 1 5 . 2 5 0 1 7 1 9 4 C h e q u e A m o u n t - 7 1 5 . 2 5 0 0 2 1 7 6 P R O G R A S S 3 8 C E M E T E R Y L A N D S C A P I N G 0 8 / 0 5 / 2 0 1 4 2 , 8 7 0 . 2 0 0 1 7 1 9 5 C h e q u e A m o u n t - 2 , 8 7 0 . 2 0 0 0 0 7 4 5 R E C E I V E R G E N E R A L 8 7 4 1 8 2 7 6 9 R T 0 0 0 1 2 0 1 2 H S T A U D I T - A D J I T C ' S 0 8 / 1 3 / 2 0 1 4 1 4 , 2 0 3 . 4 5 0 1 7 1 9 6 C h e q u e A m o u n t - 1 4 , 2 0 3 . 4 5 0 0 0 7 4 7 R E I D ' S P R E - C A S T C E M E N T P R O D U C T 5 2 6 1 B I G " O " , R I S E R , G R A T E 0 7 / 1 1 / 2 0 1 4 4 6 3 . 9 8 0 1 7 1 9 7 C h e q u e A m o u n t - 4 6 3 . 9 8 0 0 0 9 3 0 T S C S T O R E S L . P . P a g e 4 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 7 1 1 1 t o C h e q u e # 0 1 7 2 0 2 i n c l u . . . P a g e 1 5 6 o f 3 0 4 2 0 1 4 . 0 4 . 0 1 8 . 0 9 7 5 9 M U M t a P A L I T i " O F B A Y H A M 0 8 / U / 2 0 U 2 : 0 1 P M + . A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 8 / 1 4 / 2 0 1 4 I n v o i c e n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 1 8 1 0 1 6 6 6 5 P A I N T , S A L T 0 7 / 2 1 / 2 0 1 4 1 7 6 . 5 2 0 1 7 1 9 8 1 8 1 0 1 7 4 0 9 S C R U B B R U S H 0 7 / 2 4 / 2 0 1 4 7 . 3 3 0 1 7 1 9 8 C h e q u e A m o u n t - 1 8 3 . 8 5 0 0 0 9 5 3 V I E N N A H O M E C E N T E R L T D 4 0 4 4 9 3 C O N C R E T E M I X , H A M M E R 0 7 / 0 2 / 2 0 1 4 8 4 . 6 3 0 1 7 1 9 9 4 0 4 7 3 5 H A N D C L E A N E R 0 7 / 0 7 / 2 0 1 4 1 8 . 0 7 0 1 7 1 9 9 4 0 4 7 4 8 C L E A R G L O S S 0 7 / 0 7 / 2 0 1 4 5 4 . 2 2 0 1 7 1 9 9 4 0 4 8 0 4 P O S T S , A D H E S I V E 0 7 / 0 8 / 2 0 1 4 7 4 . 8 3 0 1 7 1 9 9 4 0 4 8 6 6 B R O O M H A N D L E , P A I N T T R A Y 0 7 / 0 9 / 2 0 1 4 3 2 . 2 5 0 1 7 1 9 9 4 0 4 8 8 4 P A I N T B R U S H 0 7 / 0 9 / 2 0 1 4 3 . 3 8 0 1 7 1 9 9 4 0 4 9 1 6 M A S K I N G T A P E 0 7 / 1 0 / 2 0 1 4 5 . 4 1 0 1 7 1 9 9 4 0 4 9 9 3 D U C T T A P E 0 7 / 1 1 / 2 0 1 4 6 . 5 4 0 1 7 1 9 9 4 0 5 0 8 4 H I N U E b 0 7 / 1 2 / 2 0 1 4 9 . 0 2 0 1 7 1 9 9 4 0 5 0 9 5 B I T S E T 0 7 / 1 4 / 2 0 1 4 2 5 . 6 3 0 1 7 1 9 9 4 0 5 1 6 1 S A N D I N G B L O C K , S A N D P A P E R 0 7 / 1 5 / 2 0 1 4 6 . 0 6 0 1 7 1 9 9 4 0 5 1 6 4 T A P E M E A S U R E , T A P E , H A N G E R S 0 7 / 1 5 / 2 0 1 4 2 2 . 8 7 0 1 7 1 9 9 4 0 5 2 1 9 G L A S S 0 7 / 1 6 / 2 0 1 4 2 7 . 1 1 0 1 7 1 9 9 4 0 5 2 4 6 P A I N T B R U S H 0 7 / 1 7 / 2 0 1 4 3 . 3 8 0 1 7 1 9 9 4 0 5 2 5 8 H O L E S A W , D R I L L 0 7 / 1 7 / 2 0 1 4 3 7 . 2 7 0 1 7 1 9 9 4 0 5 3 7 4 B I T S , S C R E W S 0 7 / 2 1 / 2 0 1 4 4 8 . 5 2 0 1 7 1 9 9 4 0 5 3 9 2 K E Y T A G S , K E Y C U T 0 7 / 2 1 / 2 0 1 4 1 2 . 1 4 0 1 7 1 9 9 4 0 5 4 1 7 B I T 0 7 / 2 2 / 2 0 1 4 1 8 . 0 7 0 1 7 1 9 9 4 0 5 4 8 4 P O S T S 0 7 / 2 3 / 2 0 1 4 4 2 . 2 1 0 1 7 1 9 9 4 0 5 6 7 5 P R O F A N E T A N K , H O O K S 0 7 / 2 9 / 2 0 1 4 2 0 . 2 4 0 1 7 1 9 9 4 0 5 7 2 6 T O I L E T A R M 0 7 / 3 0 / 2 0 1 4 6 . 7 7 0 1 7 1 9 9 C h e q u e A m o u n t - 5 5 8 . 6 2 0 0 0 9 8 1 W I L S O N ' S L A W N C A R E 1 1 8 7 B Y - L A W E N F O R C E M E N T 0 7 / 2 4 / 2 0 1 4 3 1 6 . 4 0 0 1 7 2 0 0 1 1 9 0 J U L Y L A N D S C A P I N G 0 7 / 3 1 / 2 0 1 4 4 , 3 5 0 . 5 0 0 1 7 2 0 0 C h e q u e A m o u n t - 4 , 6 6 6 . 9 0 0 0 0 9 8 2 W I L T S I E T R U C K B O D I E S L T D 3 0 2 5 5 B O L T S , W A S H E R S , N U T S 0 8 / 1 1 / 2 0 1 4 4 0 . 0 0 0 1 7 2 0 1 C h e q u e A m o u n t - 4 0 . 0 0 C h e q u e R u n T o t a l - 1 4 0 , 4 1 2 . 4 1 P a g e 5 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 7 1 1 1 t o C h e q u e # 0 1 7 2 0 2 i n c l u . . . P a g e 1 5 7 o f 3 0 4 2 0 1 4 . 0 4 . 0 1 8 . 0 9 7 5 9 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 8 / 1 4 / 2 0 1 4 2 : 3 7 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 8 / 1 4 / 2 0 1 4 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 0 0 0 5 2 6 L A E M E R S T R U C K I N G L T D 2 2 7 9 0 S E R V I C E C A L L 0 8 / 0 2 / 2 0 1 4 8 4 . 7 5 0 1 7 2 0 2 C h e q u e A m o u n t - 8 4 . 7 5 C h e q u e R u n T o t a l - 8 4 . 7 5 P a g e C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 7 1 1 1 t o C h e q u e # 0 1 7 2 0 2 i n c l u . . . P a g e 1 5 8 o f 3 0 4 A D p c A N A D A RUN: AUG5 2014 NO:G p A Y R 0 L T E c H N 0 L 0 G E s PAGE:406 D A I L Y u p D A T E R E p 0 R T 80RW c 0 M p A N Y T 0 T A L s HST REG: l00057^l3RTOOD^MUNICIPALITY OF BAYHAM COMPANY PAGE:3 DEBIT DATE:AUG 6, 2014 TOT PACKETS -2 DATE OF PAY:AUG 8,2014 CURRENT ADJUST-DR ADJUST-CR CURRENT TOTAL YTD ADJUST YTD TOTAL FEDL TAX 9,096.37 9,096.37 152.868.82 FEDL TAXNR TAX NR TAXPROV TAX PROV TAXEl CONT 2,17<i.59 2,174.39 56,784.93 El CONTQPIPOPIPCAN PEN ^,676.86 4,676.86 80,503.10 CAN PENQCPENQCPENQCHSFQCHSFONEHT1,179.02 1,179.02 18,205.60 ON EHTMBHETMBHETNL HAPSET NL HAPSET TOT STATS 17,126.84 17,126.8<i 288,562.<i5 TOT STATS CHEQUES 8^7.00 CHEQUESDEPOSITS43,195.15 43,195.15 687,171.66 DEPOSITSUS DEPS US DEPSDED DEPS DED DEPSSAV DEPS SAV DEPS TOT NPAY 43,195.15 43,195.15 688,018.66 TOT NPAY RRSP RRSPRTIRTI TOT PAYROL $0,521.99 60.S21.99 976,381.11 TOT PAYROL SERV CHR6 157.97 157.97 2,829.18 SERV CHRGHST20.54 20.54 367.79 HST GRAND TOT 60,500.50 60.500.50 979,578.08 GRAND TOT ANALYSIS OF SERVICE CHARGES ITEM UNITS CHARGE ITEM UNITS CHARGE ITEM UNITS CHARGESALARIED WORKPAYS 19 34.77 HOURLY UORKPAYS 20 36.60 PAYROLL RUNS 5S.53PAY ADVICE FOLD S9 10.14 COURIER FEE 13.41 DELIVERY SURCHARGE 1.50 SOR CRA I 4.01 SOR EHT 4.01 TOTAL S/C SUBJECT TO HST IS 157.97 TOTAL PAYROLL DEBIT IS 60,500.50 DEBIT INFORMATION: XXX XXXXX XXX1923 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 7 1 1 1 t o C h e q u e # 0 1 7 2 0 2 i n c l u . . . P a g e 1 5 9 o f 3 0 4 9 ( ^ o f c M u s e u m s B a y h a m M e e t i n g W e d n e s d a y , A u g u s t 1 3 , 2 0 1 4 . 7 p . m . D R A F T M i n u t e s P r e s e n t : R o n B r a d f i e l d , C h u c k B u c h a n a n / B e v H i c k e y / B r i a n M a s s c h a e l e , A n n a S c h a f e r , M a t t S c h a f e r , C o u n c i l l o r T o m S o u t h w i c k / S u s a n S t a r t / A l b e r t W h i t e R e g r e t s : L y n n A c r e A b s e n t : R a y M a d d o x I n v i t e d G u e s t : J i m T o n e 1 . C a l l T o O r d e r . C h a i r B e v H i c k e y w e l c o m e d e v e r y o n e t o t h e m e e t i n g , p a r t i c u l a r l y t h a n k i n g C o u n c i l l o r S o u t h w i c k f o r h i s s u p p o r t / a n d c a l l e d t h e m e e t i n g t o o r d e r a t 7 : 0 1 p . m . 2 . D e c l a r a t i o n s O f P e c u n i a r y I n t e r e s t . R o n B r a d f i e l d d e c l a r e d a p e c u n i a r y i n t e r e s t i n A g e n d a I t e m # 1 0 - I t e m s T o B e D o n a t e d T o T h e M u s e u m b y R o n B r a d f i e l d . ^ 3 . A p p r o v a l O f T h e A g e n d a . M o v e d b y R o n B r a d f i e l d / s e c o n d e d b y S u s a n S t a r t , t h a t A g e n d a I t e m s # 8 a n d # 9 - R e p o r t R e t h M u n i c i p a l C o u n c i l M e e t i n g o f A u g u s t 7 T n a n d N e w s A r t i c l e R e M u n i c i p a l C o u n c i l M e e t i n g - b e d e l e t e d f r o m t h e A g e n d a . C a r r i e d . M o v e d b y R o n B r a d f i e l d , s e c o n d e d b y B r i a n M a s s c h a e l e / t h e a p p r o v a l o f t h e a g e n d a a s a m e n d e d . C a r r i e d . 4 . A p p r o v a l O f S u s a n S t a r t A s A c t i n g S e c r e t a r y . M o v e d b y M a t t S c h a f e r , s e c o n d e d b y C h u c k B u c h a n a n t h a t , i n t h e a b s e n c e o f L y n n A c r e , S u s a n S t a r t a c t a s s e c r e t a r y f o r t h e p u r p o s e o f t a k i n g t h e m e e t i n g m i n u t e s f o r t h i s m e e t i n g . C a r r i e d . 5 . A p p r o v a l O f J u l y 9 , 2 0 1 4 M e e t i n g M i n u t e s . M o v e d b y B r i a n M a s s c h a e l e / s e c o n d e d b y C h u c k B u c h a n a n , t h a t t h e I t e m c o n c e r n i n g R o n B r a d f i e l d ' s d o n a t i o n t o t h e M a r i n e M u s e u m b e c o r r e c t e d t o r e a d " d o n a t i o n o f 1 4 8 p i e r l i g h t s v a l u e d a t $ 1 8 / 3 0 0 ( $ 1 2 5 e a c h ) " . C a r r i e d . M o v e d b y C h u c k B u c h a n a n / s e c o n d e d b y B r i a n M a s s c h a e l e / t h a t t h e m i n u t e s o f t h e J u l y 9 / 2 0 1 4 m e e t i n g b e a p p r o v e d , a s a m e n d e d . C a r r i e d . 6 . C o r r e s p o n d e n c e . C h u c k B u c h a n a n r e p o r t e d t h a t n o c o r r e s p o n d e n c e h a d b e e n r e c e i v e d s i n c e t h e J u l y 9 t h m e e t i n g . 7 . I n t r o d u c t i o n o f J i m T o n e . C h a i r B e v H i c k e y i n t r o d u c e d J i m T o n e t o t h e B o a r d a n d t h a n k e d h i m f o r a c c e p t i n g t h e B o a r d ' s i n v i t a t i o n t o s p e a k t o u s a b o u t t h e P o l e s t a r v o l u n t e e r i n i t i a t i v e . J i m g a v e t h e B o a r d a d e t a i l e d a n d i n f o r m a t i v e w r i t t e n a n d v e r b a l p r e s e n t a t i o n o n t h e b a c k g r o u n d o f t h e P o l e s t a r p r o g r a m / w h i c h s t a r t e d w i t h a s i n g l e c i t i z e n , M a r g o t A u b e r , w h o c o n t a c t e d O n t a r i o H y d r o t o a s k p e r m i s s i o n f o r t h e P o r t B u r w e l l E l e m e n t a r y S c h o o l c h i l d r e n t o b e a b l e t o p a i n t t h e b o t t o m o f t h e h y d r o p o l e s o n R o b i n s o n S t r e e t . T h e r e s p o n s e f r o m O n t a r i o H y d r o t o t h i s r e q u e s t / w h i c h i n c l u d e d n o r e q u e s t f o r f u n d i n g / g r e w i n t o t h e b a n n e r s o f t h e s t u d e n t s ' a r t p r e p a r e d a n d d o n a t e d b y O n t a r i o H y d r o . T h i s M u s e u m s B a y h a m d r a f t m i n u t e s o f m e e t i n g h e l d A u g u s t 1 3 , 2 0 1 4 . . . P a g e 1 6 0 o f 3 0 4 r e m a r k a b l e c o o p e r a t i v e v e n t u r e h a s i n s p i r e d m a n y i d e a s a r o u n d c i t i z e n p a r t i c i p a t i o n i n ' f i x i n g u p / o u r v i l l a g e s a n d t h e H w y 1 9 c o r r i d o r t h r o u g h B a y h a m i n a c o o r d i n a t e d a p p r o a c h . E x a m p l e s a r e C a r o l i n i a n p l a n t i n g s / p r o m o t i o n a l f l y e r s , a n d b o o k l e t s f o r v i s i t o r s p r o m o t i n g B a y h a m , a l l a t l o w c o s t / w i t h t i m e a n d m a t e r i a l s d o n a t e d b y v o l u n t e e r s . T h e g r o u p ' s g o a l s a r e l o w - c o s t c o m m u n i t y b e a u t i f i c a t i o n / i m p r o v e m e n t t o t h e n a t u r a l e n v i r o n m e n t / c i t i z e n i n v o l v e m e n t / e n h a n c e m e n t t o b u s i n e s s a n d t o u r i s m / a l l t o i n c r e a s e t h e r e v e n u e s t r e a m t o t h e m u n i c i p a l i t y . O n e c o m p l e t e d p r o j e c t i s t h e r e p l a n t i n g o f t h e t e a r d r o p i s l a n d a t t h e b e a c h e n d o f R o b i n s o n S t r e e t i n P o r t B u r w e l l w i t h C a r o l i n i a n s h r u b s a n d f l o w e r s . T h e o n l y f o r m a l c o m m u n i t y i n v o l v e m e n t w a s o b t a i n i n g p e r m i s s i o n f r o m t h e M u n i c i p a l i t y t o d o s o . J i m i n q u i r e d w h e t h e r t h e M u s e u m B o a r d w o u l d l i k e t o s e e s i m i l a r p l a n t i n g s a t t h e M a r i n e M u s e u m / b y t h e l i g h t h o u s e a n d a t t h e E d i s o n M u s e u m , a s a c o n t i n u a t i o n o f t h i s l o n g - t e r m g o a l o f e s t a b l i s h i n g a c i t i z e n - l e d C a r o l i n i a n C o r r i d o r b e g i n n i n g a t t h e l a k e f r o n t a n d c o n t i n u i n g u p H w y 1 9 t h r o u g h t h e T o w n s h i p / i n v o l v i n g b o t h p u b l i c a n d p r i v a t e p r o p e r t y - o w n e r s . C o n s i d e r a b l e i n t e r e s t w a s e x p r e s s e d b y t h e B o a r d f o r t h i s i d e a , p a r t i c u l a r l y a s t h e r e a l r e a d y e x i s t s a p l a q u e t o m i g r a t i n g m o n a r c h b u t t e r f l i e s o n t h e g r o u n d s o f t h e M a r i n e M u s e u m . J i m a l s o m e n t i o n e d t h e i n t e r e s t o f m e m b e r s o f t h e P e r i s c o p e T h e a t r e C o m p a n y t o c r e a t e a n d a c t h i s t o r i c a l v i g n e t t e s o f i n c i d e n t s a n d p e o p l e i n B a y h a m ' s h i s t o r y a n d t o p o s t t h e m t o Y o u t u b e a n d a c t t h e m o u t d o o r s a t t h e M u s e u m s a t s e t t i m e s t h r o u g h o u t t h e s u m m e r m o n t h s - s o r t o f a ' f l a s h m o b ' a p p r o a c h t o l o c a l h i s t o r y t h e a t r e . C h a i r B e v M i c k e y t h a n k e d J i m f o r h i s p r e s e n t a t i o n . M r . T o n e t h e n l e f t t h e m e e t i n g . M o v e d b y S u s a n S t a r t , s e c o n d e d b y A l b e r t W h i t e , t h a t t h e B o a r d r e c o m m e n d t o C o u n c i l t h e a p p r o v a l o f t h e c r e a t i o n o f a s u i t a b l y - s i z e d b e d o f n a t i v e p l a n t i n g s a r o u n d t h e b u t t e r f l y p l a q u e a t t h e P o r t B u r w e l l M a r i n e M u s e u m . C a r r i e d . I t e m s 8 a n d 9 w e r e d e l e t e d f r o m t h e A g e n d a . 1 0 . I t e m s T o B e D o n a t e d B y R o n B r a d f i e l d . R o n a b s e n t e d h i m s e l f f r o m t h e m e e t i n g f o r t h e d i s c u s s i o n o f t h i s i t e m . R o n h a d w r i t t e n t o t h e B o a r d e x p r e s s i n g t h a t h e w a s h a v i n g s e c o n d t h o u g h t s a b o u t h i s d o n a t i o n o f 1 4 8 p i e r l i g h t s t o t h e m u s e u m i n l i g h t o f C o u n c i l ' s r e c e n t d e c i s i o n t o s e l l t h e f o r m e r f i r e h a l l c o r n e r o f t h e c i v i c s q u a r e i n P o r t B u r w e l l . H e i s c o n c e r n e d t h a t h i s d o n a t i o n c o u l d b e s o l d b y C o u n c i l i n t h e f u t u r e . M o v e d b y B r i a n M a s s c h a e l e / s e c o n d e d b y A l b e r t W h i t e / t h a t R o n ' s r e c o n s i d e r a t i o n o f h i s d o n a t i o n b e r e c e i v e d a s i n f o r m a t i o n . C a r r i e d . 1 1 . " M u s e u m P a r k i n g O n l y ' S i g n s . W h e n a s k e d b y b o a r d m e m b e r s , T o m S o u t h w i c k r e p o r t e d t h a t a r e q u e s t f o r p a r k i n g s i g n s f o r t h e M a r i n e M u s e u m h a d n o t c o m e u p a t C o u n c i l . S u s a n S t a r t c o n f i r m e d f r o m t h e b o a r d ' s m i n u t e s t h a t a s p e c i f i c r e q u e s t h a d n o t b e e n m a d e t o C o u n c i l s i n c e t h e b o a r d h a d b e e n i n f o r m e d b y T o w n s h i p s t a f f t h a t p l a n s f o r p e r m a n e n t ' M u s e u m P a r k i n g O n l y ' s i g n s w e r e u n d e r w a y a s p a r t o f a l a r g e r p a r k i n g s i g n i n i t i a t i v e . C h u c k B u c h a n a n r e p o r t e d t h a t t h e s u m m e r s t u d e n t s h a d m a d e t e m p o r a r y s i g n s w h i c h a r e p o s t e d d u r i n g t h e m u s e u m ' s o p e r a t i n g h o u r s . T h e B o a r d e x p r e s s e d i t s h o p e t h a t t h e M u n i c i p a l i t y ' s p l a n s f o r p e r m a n e n t s i g n s a t t h e P o r t B u r w e l l M a r i n e M u s e u m , s t a t i n g M u s e u m P a r k i n g O n l y D u r i n g O p e r a t i n g H o u r s , w i l l b e i n p l a c e f o r n e x t s e a s o n . M u s e u m s B a y h a m d r a f t m i n u t e s o f m e e t i n g h e l d A u g u s t 1 3 , 2 0 1 4 . . . P a g e 1 6 1 o f 3 0 4 1 2 . S h i p ' s W h e e l h o u s e A c q u i s i t i o n . R o n B r a d f i e l d r e p o r t e d o n t h e b a c k g r o u n d o f t h i s i t e m . " S e v e r a l y e a r s a g o / D a v e M a s o n / T o n y L a m a / C h u c k B u c h a n a n / a n d R o n B r a d f i e l d w e n t t o D u n n v i l l e a n d l o o k e d a t a s h i p ' s w h e e l h o u s e w i t h t h e i n t e n t i o n o f t r y i n g t o a c q u i r e i t f o r o u r m u s e u m . T h e c o m p a n y t h a t o w n e d i t w a s u s i n g i t f o r t h e i r o f f i c e . A t t h e t i m e / t h e y w e r e l u k e w a r m a s t o m a k i n g a d e a l w i t h u s / s o w e d i d n o t p u r s u e i t f u r t h e r . T h e c o m p a n y h a s n o w c o n t a c t e d R o n a n d h a s s a i d t h a t t h e y a r e i n t e n d i n g t o b u i l d a n e w o f f i c e a n d w e r e w o n d e r i n g i f w e w e r e s t i l l i n t e r e s t e d . R o n h a s n o t a s y e t b e e n a b l e t o g e t a n y i d e a f r o m t h e m a s t o h o w m u c h t h e y w o u l d b e a s k i n g f o r i t ; h o w e v e r / t h e y t o l d R o n t o c o m e a n d t a k e a l o o k a n d m a k e t h e m a n o f f e r . T h i s i s a r e a l l y n i c e t w o - s t o r y s h i p ' s w h e e l h o u s e a n d t h e s e o p p o r t u n i t i e s d o n o t c o m e a l o n g v e r y o f t e n / i f e v e r . W e h a d m a d e a d e a f t o a c q u i r e t h e w h e e l h o u s e f r o m t h e H e n r y S t e i n b r e n n e r s h i p a f e w y e a r s a g o ; h o w e v e r , i t c a u g h t f i r e a n d w e l o s t o u t . T h i s C o m p a n y m o v e d t h e w h e e l h o u s e i n t h r e e p i e c e s / i . e . t h e t o p s t o r y a n d t h e n t h e y c u t t h e l o w e r s e c t i o n i n h a l f a n d r e a s s e m b l e d i t i n t h e i r y a r d . T h i s w o u l d m a k e a g r e a t a d d i t i o n t o o u r M a r i n e f a c i l i t i e s . " [ f r o m R o n ' s t h e m a i l t o b o a r d m e m b e r s o f A u g u s t 1 1 ] R o n s h o w e d t h e B o a r d a p h o t o g r a p h o f t h e w h e e l h o u s e w h e n i t w a s o n t h e s h i p f r o m w h i c h i t w a s r e m o v e d . H e r e p o r t e d t h a t t h e c o m p a n y m a y w i s h t o m o v e t h e w h e e l h o u s e b y t h e e n d o f O c t o b e r / a n d t h a t h i s i m p r e s s i o n i s t h a t t h e y w o u l d v e r y m u c h l i k e t h e ( y i a r i n e M u s e u m t o h a v e i t . M o v e d b y S u s a n S t a r t , s e c o n d e d b y B r i a n M a s s c h a e l e , t h a t a s u b c o m m i t t e e c o n s i s t i n g o f R o n B r a d f i e l d , C h u c k B u c h a n a n , B e v H i c k e y a n d A l b e r t W h i t e b e e s t a b l i s h e d t o d e t e r m i n e t h e f e a s i b i l i t y o f a c q u i r i n g t h i s w h e e l h o u s e f r o m J . D . B a r n e s C o m p a n y o f D u n n v i l l e f o r t h e M a r i n e M u s e u m . C a r r i e d . 1 3 . H M C S O j i b w a P h o t o g r a p h y C o n t e s t . C h a i r B e v M i c k e y b r o u g h t i n f o r m a t i o n a b o u t a c o m m u n i t y p h o t o g r a p h y c o n t e s t o f l o c a l m u s e u m l a n d m a r k s b e i n g o f f e r e d b y H M C S O j i b w a / w h i c h r u n s u n t i l S e p t e m b e r 1 5 a n d w h o s e p r i z e i s a y e a r ' s a d m i s s i o n t o t h e s u b m a r i n e . M o v e d b y R o n B r a d f i e l d / s e c o n d e d b y A l b e r t W h i t e , t h a t t h i s i t e m b e r e c e i v e d a s i n f o r m a t i o n . C a r r i e d . T h e C h a i r m e n t i o n e d t h a t t h e O j i b w a i s e x p e c t i n g a l a r g e n u m b e r o f v i s i t o r s f o r s p e c i a l e v e n t s o n t h e t h t h w e e k e n d o f S e p t e m b e r 2 7 T n a n d 2 8 " 1 a n d a s k e d i f t h e M a r i n e M u s e u m c o u l d b e o p e n o n t h o s e t w o d a y s . T h e r e w a s c o n s e n s u s t o d e f e r t h i s t o p i c t o t h e S e p t e m b e r m e e t i n g , w h e n v o l u n t e e r s t a f f i n g f o r D o o r s O p e n w o u l d a l s o b e d i s c u s s e d . C o u n c i l l o r S o u t h w i c k m a d e a m u c h a p p r e c i a t e d s u g g e s t i o n t o l o o k i n t o o f f e r i n g c o m m u n i t y s e r v i c e h o u r s t o l o c a l h i g h s c h o o l s t u d e n t s t o a s s i s t w i t h t h i s s t a f f i n g . 1 4 . L a c i e W i l l i a m s o n P r o p o s e d E x h i b i t . C o r r e s p o n d e n c e f r o m t h i s f r e e l a n c e p h o t o g r a p h e r a b o u t h e r p r o p o s e d e x h i b i t o f p h o t o g r a p h s o f t h e M o h a w k I s l a n d L i g h t h o u s e w a s r e c e i v e d f r o m M u n i c i p a l C l e r k L y n d a M i l l a r d . B r i a n M a s s c h a e l e n o t e d t h a t t h e m o u n t i n g o f s u c h a n e x h i b i t w a s " o u t o f t h e l e a g u e " o f a m u s e u m s u c h a s o u r s . T h e o t h e r a r e a m u s e u m s t h a t M s . W i l l i a m s o n h a s a p p r o a c h e d a r e f u l l y - s t a f f e d / y e a r - r o u n d f a c i l i t i e s w i t h t h e a p p r o p r i a t e i n s u r a n c e t o c o v e r l o a n e d e x h i b i t s o f t h i s n a t u r e . M o v e d b y B r a i n M a s s c h a e l e , s e c o n d e d b y S u s a n S t a r t / t h a t t h i s i t e m b e r e c e i v e d f o r i n f o r m a t i o n . C a r r i e d . 1 5 . R e s i g n a t i o n F r o m T h e B o a r d . W i t h t h e d e e p e s t r e g r e t , t h e M u s e u m B o a r d a c c e p t e d n o t i c e o f B r i a n M a s s c h a e l e ' s r e s i g n a t i o n f r o m t h i s B o a r d e f f e c t i v e t h e e n d o f t h i s t e r m i n N o v e m b e r . B r i a n h a s o f f e r e d h i s w i l l i n g h a n d s a s w e l l a s h i s a l l - l m p o r t a n t p r o f e s s i o n a l e x p e r t i s e t o t h e B o a r d f o r t w e l v e y e a r s i n h i s r o l e a s h e r i t a g e r e p r e s e n t a t i v e . B r i a n o f f e r e d t o c o n t i n u e i n a s u p p o r t i v e r o l e t o t h e B o a r d i n h i s p r o f e s s i o n a l M u s e u m s B a y h a m d r a f t m i n u t e s o f m e e t i n g h e l d A u g u s t 1 3 , 2 0 1 4 . . . P a g e 1 6 2 o f 3 0 4 c a p a c i t y a s D i r e c t o r o f C u l t u r a l S e r v i c e s f o r t h e C o u n t y o f E l g i n . H e a l s o o f f e r e d t h e r e s o u r c e s o f M i k e B a k e r , E l g i n C o u n t y M u s e u m C u r a t o r , w h o s e d u t i e s i n c l u d e m u s e u m c o o r d i n a t i o n f o r t h e C o u n t y . B r i a n r e p o r t e d t h a t h e i s u n a b l e t o a t t e n d t h e S e p t e m b e r b o a r d m e e t i n g / b u t w i l l b e a t t h e O c t o b e r m e e t i n g t o a s s i s t i n t h e d i s c u s s i o n o f p o t e n t i a l s u c c e s s o r s t o t h e r o l e o f h e r i t a g e r e p r e s e n t a t i v e o n t h e B o a r d . 1 6 . L i f e B o a t P a i n t i n g . C h a i r B e v M i c k e y n o t e d t h a t p a i n t h a d b e e n p u r c h a s e d t o r e p a i n t t h e l i f e b o a t w h i c h s i t s o n t h e g r o u n d s o f t h e M a r i n e M u s e u m . M o v e d b y R o n B r a d f i e l d / s e c o n d e d b y C h u c k B u c h a n a n / t h a t a q u o t e f o r p a i n t i n g t h e l i f e b o a t b e o b t a i n e d f r o m C h u c k D a v i s / a p a i n t e r i n A y l m e r . C a r r i e d . 1 7 . N e x t M e e t i n g . t h W e d n e s d a y / S e p t e m b e r 1 0 a t t h e M u n i c i p a l O f f i c e , S t r a f f o r d v i l l e . I n L y n n A c r e ' s a b s e n c e . C h u c k B u c h a n a n o f f e r e d t o a c t a s s e c r e t a r y f o r t h e S e p t e m b e r m e e t i n g . O n a t m o t i o n J 3 y . M a t t S c h a f e r , t h e m e e t i n g w a s a d j o u r n e d a t 9 : 1 7 , 0 m ^ - M u s e u m s B a y h a m d r a f t m i n u t e s o f m e e t i n g h e l d A u g u s t 1 3 , 2 0 1 4 . . . P a g e 1 6 3 o f 3 0 4 P a g e 1 o f 1 L y n d a M i l l a r d F r o m : s u s a n s t a r t [ s u s a n v s t a r t @ h o t m a i l . c o m ] S e n t : F r i d a y , A u g u s t 1 5 , 2 0 1 4 9 : 4 4 A M T o : J a n e t B e v & ; c h u c k b u c h a n a n ; l y n n a c r e ; t h o m a s s o u t h w i c k ; C l i f f E v a n i t s k i ; A l b e r t & R o s e m a r y W h i t e ; M a t t S c h a f e r ; B r i a n M a s s c h a e l e ; R a y M a d d o x ; r o n b r a d f i e l d ; L y n d a M i l l a r d S u b j e c t : M u s e u m s B a y h a m D r a f t M e e t i n g M i n u t e s A u g u s t 1 3 2 0 1 4 H e l l o , L y n d a a n d T o m . A t t a c h e d a r e t h e D r a f t m i n u t e s o f t h e M u s e u m s B a y h a m m e e t i n g o f A u g u s t 1 3 t h f o r t h e C o u n c i l p a c k a g e . F o r e a s e o f r e a d i n g , t h e m a i n i t e m s f o r C o u n c i l a t t e n t i o n a r e l i s t e d b e l o w . O n l y t h e f i r s t o n e r e q u i r e s a s p e c i f i c a c t i o n b y C o u n c i l a t t h i s t i m e , a n d w e s i n c e r e l y a p p r e c i a t e t h e i r c o n s i d e r a t i o n o f i t , a n d y o u r a s s i s t a n c e i n b r i n g i n g i t t o t h e n e x t C o u n c i l m e e t i n g , a s w e w o u l d l i k e t o b e a b l e t o a l l o w v o l u n t e e r s t o b e g i n w o r k o n t h i s i n i t i a t i v e t h i s p l a n t i n g , T l s e a s o n . I t e m # 7 . M o v e d b y S u s a n S t a r t , s e c o n d e d b y A l b e r t W h i t e , t h a t t h e B o a r d r e c o m m e n d t o C o u n c i l t h e a p p r o v a l o f t h e c r e a t i o n o f a s u i t a b l y - s i z e d b e d o f n a t i v e p l a n t i n g s a r o u n d t h e b u t t e r f l y p l a q u e a t t h e P o r t B u r w e l l M a r i n e M u s e u m . C a r r i e d . I t e m # 1 1 . T h e B o a r d e x p r e s s e d i t s h o p e t h a t t h e M u n i c i p a l i t y ' s p l a n s f o r p e r m a n e n t s i g n s a t t h e P o r t B u r w e l l M a r i n e M u s e u m , s t a t i n g M u s e u m P a r k i n g O n l y D u r i n g O p e r a t i n g H o u r s , w i l l b e i n p l a c e f o r n e x t s e a s o n . I t e m # 1 2 . M o v e d b y S u s a n S t a r t , s e c o n d e d b y B r i a n M a s s c h a e l e , t h a t a s u b c o m m i t t e e c o n s i s t i n g o f R o n B r a d f i e l d , C h u c k B u c h a n a n , B e v H i c k e y a n d A l b e r t W h i t e b e e s t a b l i s h e d t o d e t e r m i n e t h e f e a s i b i l i t y o f a c q u i r i n g t h i s w h e e l h o u s e f r o m J . D . B a r n e s C o m p a n y o f D u i m v i l l e f o r t h e M a r i n e M u s e u m . C a r r i e d . I t e m # 1 5 . W i t h t h e d e e p e s t r e g r e t , t h e M u s e u m B o a r d a c c e p t e d n o t i c e o f B r i a n M a s s c h a e l e ' s r e s i g n a t i o n f r o m t h i s B o a r d e f f e c t i v e t h e e n d o f t h i s t e r m i n N o v e m b e r . M a n y t h a n k s , S u s a n S t a r t ( A c t i n g S e c r e t a r y ) 8 / 1 5 / 2 0 1 4 M u s e u m s B a y h a m d r a f t m i n u t e s o f m e e t i n g h e l d A u g u s t 1 3 , 2 0 1 4 . . . P a g e 1 6 4 o f 3 0 4 M u s e u m s B a y h a m d r a f t m i n u t e s o f m e e t i n g h e l d A u g u s t 1 3 , 2 0 1 4 . . . P a g e 1 6 5 o f 3 0 4 c , o & M I N U T E S D R A F T B a y h a m C o m m u n i t y C e n t r e s C o m m i t t e e B a y h a m M u n i c i p a l O f f i c e 9 3 4 4 P l a n k R o a d , S t r a f f o r d v i U e . O N T u e s d a y , A u g u s t 5 , 2 0 1 4 7 : 0 0 p . m . P r e s e n t : C o u n c i l l o r s W a y n e C a s i e r a n d E d K e t c h a b a w , V i e n n a L i o n s C l u b r e p r e s e n t a t i v e W i l l i a m G h e y s e n , C o m m u n i t y M e m b e r s a t L a r g e D i a n e S q u i r e s a n d L y n n P r u e s , B a y h a m C o m m u n i t y C e n t r e M a n a g e r J a c k i e D e c l e r q a n d S e c r e t a r y L y n d a M i l l a r d . C h i e f B u i l d i n g O f f i c i a l B i l l K n i f t o n w a s i n a t t e n d a n c e r e g a r d i n g i t e m 5 ( a ) . A b s e n t : S t r a f f o r d v i l l e L i o n s C l u b r e p r e s e n t a t i v e R o y S t e w a r t a n d V i e n n a C o m m u n i t y C e n t r e M a n a g e r J a c k i e R i n g l a n d . 1 . C a l l t o O r d e r C h a i r m a n W a y n e C a s i e r c a l l e d t h e m e e t i n g t o o r d e r a t 7 : 0 0 p . m . 2 . D i s c l o s u r e o f P e c u n i a r y I n t e r e s t a n d t h e G e n e r a l N a t u r e T h e r e o f - N o n e . \ - : r 3 . M i n u t e s o f t h e m e e t i n g h e l d J u n e 2 6 , 2 0 1 4 M o v e d b y E . K e t c h a b a w S e c o n d e d b y L . P m e s " T h a t t h e m i n u t e s o f t h e m e e t i n g h e l d J u n e 2 6 , 2 0 1 4 b e a p p r o v e d a s c i r c u l a t e d . " C a r r i e d 4 . B u s i n e s s f r o m M i n u t e s S C C U p d a t e D i s h w a s h e r t e m p e r a t u r e - M a n a g e r J D e c l e r c q a d v i s e d t h a t t h e M e d i c a l o f f i c e r o f H e a l t h h a d n o t r e t u r n e d t o i n s p e c t i o n t h e t e m p e r a t u r e . T h e S e c r e t a r y n o t e d t h a t r e c o m m e n d a t i o n s f r o m t h e l a s t C o m m i t t e e m e e t i n g w e r e a p p r o v e d b y t h C o u n c i l a t t h e J u l y 1 7 m e e t i n g . O u t s t a n d i n g D r a f t u p d a t e f o r 5 y e a r c a p i t a l 5 . R e p o r t s & C o r r e s p o n d e n c e ( a ) V i e n n a C o m m u n i t y C e n t r e A c c e s s i b i l i t y L i f t T h e E n g i n e e r e d p r e l i m i n a r y n o t f o r c o n s t r u c t i o n d r a w i n g s f o r t h e i n s t a l l a t i o n o f t h e l i f t a t t h e V C C w a s p r e s e n t e d b y C B O B i l l K n i f t o n . H e a d v i s e d t h a t t h e r e s h o u l d b e n o n e e d t o b e s h u t d o w n d u r i n g i n s t a l l a t i o n o f t h e l i f t a n d c o n f i r m e d t h a t t h e h y d r a u l i c l i f t w o u l d c a r r y 3 t o 4 p e o p l e . T e n d e r s / R F P s w i l l b . e g o i n g o u t s h o r t l y . B a y h a m C o m m u n i t y C e n t r e s C o m m i t t e e d r a f t m i n u t e s o f m e e t i n g . . . P a g e 1 6 6 o f 3 0 4 A f t e r d i s c u s s i o n , i t w a s a g r e e d t h a t t h e f o l l o w i n g s u g g e s t i o n s w o u l d b e a d d e d t o t h e d r a w i n g s : T h e f r o n t e n t r a n c e o u t s i d e s t e p b e r e m o v e d a n d r e p l a c e d w i t h a s l o p e d s i d e w a l k , . s o u t h w a r d t o w a r d F u l t o n S t r e e t , w i t h a g u a r d h a n d r a i l o n t h e s l o p e d s e c t i o n , ; P l a c e m e n t o f a g u a r d h a n d r a i l a l o n g t h e w e s t s i d e , o u t s i d e o f t h e f r o n t e n t r a n c e ; . R e p l a c e m e n t o f t h e v e r y t h i c k c e r a m i c t i l e i n t h e f o y e r ; . N e w f r o n t d o o r s w i t h p o w e r o p e r a t o r . . I t w a s a s k e d w h e t h e r t h e p r o p o s e d l i f t c o u l d o p e r a t e o n D C i n t h e e v e n t o f a p o w e r o u t a g e , s o i t w o u l d w o r k f o r a s h o r t t i m e p e r i o d , i . e . l o n g e n o u g h t o g e t s o m e o n e o u t o f t h e b a s e m e n t o r m a i n f l o o r t o t h e e n t r a n c e l e v e l . ( L a t e r , a f t e r s p e a k i n g w i t h t h e E n g i n e e r , M r , K n i f t o n r e p o r t e d b y e m a i l t o m e m b e r s t h a t , y e s , t h e l i f t c o u l d o p e r a t e o n D C a n d h e a s k e d t o h a v e t h i s a d d e d t o t h e s p e c i f i c a t i o n s a s a n i t e m i z e d e x t r a , s o i f t h e c o s t i s t o o h i g h , i t c a n b e d e l e t e d f r o m t h e c o n t r a c t . ) ( b ) C l o s u r e o f S t r a f f o r t M U e C o m m u n i t y C e n t r e a n d t r a n s f e r o f r e n t a l s t o t h e V i e n n a C C ( 1 ) 2 0 1 4 R e n t a l s t o d a t e f o r V i e n n a C C - c o m b i n e d w i t h S t r a f f o r d v i l l e - 3 p a g e s ( 2 ) + L i s t i n g o f r e n t a l s t r a n s t e r r e d & m e r g e d f r o m S C C t o V C C - 2 ~ p a g e s r S t a f f e x p l a i n e d t h a t a r r a n g e m e n t s h a v e a n d c o n t i n u e t o b e m a d e t o a c c o m m o d a t e f u n c t i o n s b o o k e d a t t h e S t r a f f o r d v i l l e C o m m u n i t y C e n t r e , w h i c h h a d b e e n c l o s e d c o m p l e t e l y t o t h e p u b l i c b a s e d o n a d e c i s i o n o f C o u n c i l a t t h e r e g u l a r m e e t i n g h e l d J u l y 1 7 t h . D u e t o a c o n t i n u i n g d e c l i n e i n t h e n u m b e r o f f u n c t i o n s h e l d a t b o t h t h e h a l l s , m o s t e v e n t s c a n b e a c c o m m o d a t e d a t t h e V i e n n a , w i t h o t h e r s b e i n g r e f e r r e d t o t h e E d e n C C o r o t h e r l o c a l v e n u e s . © 2 0 1 4 B u d g e t a c t u a l s t o J u l y 3 0 / 1 4 - V C C 5 © ( i ) & S C C 5 © ( i i ) - r e c e i v e d f o r i n f o r m a t i o n ( d ) M e m o 2 0 1 4 - 0 4 r e g a r d i n g u p d a t e o f o u t s t a n d i n g i s s u e s A s n o t e d i n t h e M e m o t h e r e a r e a n u m b e r o f o u t s t a n d i n g c o n c e r n s t h a t h a v e n o t b e e n d e a l t w i t h i n a t i m e l y m a n n e r . J a c k i e D n o t e d t h a t t w o n e w h a n d i c a p a c c e s s i b l e p a r k i n g s p a c e s h a v e b e e n c r e a t e d a t t h e S C C a n d a l l f o u r p a r k i n g s p a c e s t h e r e h a v e b e e n m a r k e d a r i d s i g n e d . I t w a s u n c e r t a i n w h e t h e r w o r d i n g w a s s u c h t h a t c h a r g e s c a n b e l a i d a g a i n s t a b u s e r s . A c c e s s i b l e p a r k i n g s p a c e s a t t h e V C C w i l l n e e d t o b e m a r k e d a n d s i g n e d p r i o r t o t h e u p c o m i n g m u n i c i p a l e l e c t i o n . ( e ) G a s l e a k d i s c o v e r e d a t t h e S C C T h e g a s h a s b e e n s h u t o f f a t t h e S t r a f f o r d v i l l e C o m m u n i t y C e n t r e b y N R G a n d t h e s o u r c e w i l l i n v e s t i g a t e d a n d r e p a i r c o m p l e t e d b e f o r e t h e b u i l d i n g i s o p e n e d a g a i n . B a y h a m C o m m u n i t y C e n t r e s C o m m i t t e e d r a f t m i n u t e s o f m e e t i n g . . . P a g e 1 6 7 o f 3 0 4 ( f ) O c c u p a n c y l o a d s R e d u c i n g t h e t o t a l o c c u p a n c y l o a d s a t t h e t w o l o c a t i o n s w a s d i s c u s s e d . J D e c l e r c q n o t e d t h a t t h e S t r a f f o r d v i l l e h a l l h a n d l e s e v e n t s w i t h 3 2 0 p e r s o n s w e l l w h e n u s i n g t a b l e s a n d c h a i r s o r u p t o 4 0 0 w h e n u s i n g c h a i r s o n l y . A c c o r d i n g t o t h e C h i e f B u i l d i n g O f f i c i a l , b a s e d o n w a s h r o o m s a t t h e S C C , u p t o 4 5 0 p e r s o n s c o u l d b e a c c o m m o d a t e d . A s p r o v i d e d b y t h e C h i e f B u i l d i n g O f f i c i a l f o r t h e V i e n n a h a l l a t t h e l a s t m e e t i n g , b a s e d o n w a s h r o o m s , a m a x i m u m n u m b e r o f 3 7 5 p e r s o n s i s r e c o m m e n d e d . M o v e d b y D . S q u i r e s S e c o n d e d b y : W m . G h e y s e n " T h a t t h e C o m m u n i t y C e n t r e s C o m m i t t e e r e c o m m e n d s t h a t C o u n c i l e s t a b l i s h a m a x i m u m w h o l e h a l l o c c u p a n c y l o a d o f 3 7 5 p e r s o n s f o r f u n c t i o n s h e l d a t t h e V i e n n a C o m m u n i t y C e n t r e ; T h a t t h e t o t a l m a i n h a l l m a x i m u m o c c u p a n c y l o a d f o r t h e S t r a f f o r d v i l l e C o m m u n i t y C e n t r e w h e n u s i n g t a b l e s a n d c h a i r s b e s e t a t 3 2 0 p e r s o n s , a n d a m a x i m u m o f 4 0 0 p e r s o n s w h e n u s i n g c h a i r s o n l y ; T h a t C o u n c i l d i r e c t a r e v i e w o f t h e o c c u p a n c y l o a d a t t h e E d e n C o m m u n i t y C e n t r e a n d , b a s e d o n f i n d i n g s , t h a t C o u n c i l s e t a m a x i m u m o c c u p a n c y l o a d b a s e d o n w a s h r o o m s ; A n d T h a t e x c e p t i o n s t o t h e s e t m a x i m u m o c c u p a n c y l o a d s f o r t h e C o m m u n i t y C e n t r e s b e c o n s i d e r e d u p o n r e q u e s t t o C o u n c i l . " C a r r i e d 6 . O t h e r B u s i n e s s - n o n e 7 . C o n c e r n s f r o m C o m m i t t e e M e m b e r s a n d / o r M a n a g e r s - n o n e 8 . N e x t m e e t i n g d a t e a n d a d j o u r n m e n t M o v e d b y : D . S q u i r e s S e c o n d e d b y : L P r u e s t h " T h a t t h e m e e t i n g b e a d j o u r n e d a t 8 : 2 5 p . m . , t o m e e t a g a i n o n T h u r s d a y , S e p t e m b e r 2 5 a t 7 : 3 0 p . m . a t t h e M u n i c i p a l o f f i c e c o m m i t t e e r o o m . " C a r r i e d ^ ! p A i » . Q L s . - , Q ' \ / ^ \ ^ ^ L " ^ C h a i r m a n S e c r e t a r y A p p r o v e d : B a y h a m C o m m u n i t y C e n t r e s C o m m i t t e e d r a f t m i n u t e s o f m e e t i n g . . . P a g e 1 6 8 o f 3 0 4 - ? C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M S T A F F R E P O R T T O : M a y o r & M e m b e r s o f C o u n c i l D A T E : A u g u s t 2 1 , 2 0 1 4 F R O M : P a u l S h i p w a y A d m i n i s t r a t o r F I L E : C f f 7 S U B J E C T : R e s t r i c t e d A c t s A f t e r N o m i n a t i o n D a y N U M B E R : C 2 0 1 4 - 0 0 5 B A C K G R O U N D A s t h e 2 0 1 4 M u n i c i p a l E l e c t i o n i s d r a w i n g n e a r , m e m b e r s o f C o u n c i l s h o u l d b e a w a r e o f t h e " L a m e D u c k " ( S e c t i o n 2 7 5 ) p r o v i s i o n i n t h e M u n i c i p a l A c t , 2 0 0 1 . A C o u n c i l c a n b e c o m e l a m e d u c k i n o n e o r b o t h o f t w o s e p a r a t e t i m e p e r i o d s : 1 ) t h e p e r i o d f r o m n o m i n a t i o n d a y t o E l e c t i o n D a y a n d 2 ) t h e p e r i o d f r o m E l e c t i o n D a y t o t h e e n d o f t h e t e r m . S e c t i o n 2 7 5 o f t h e A c t , n a m e l y " R e s t r i c t e d A c t s a f t e r N o m i n a t i o n D a y " , i s m o r e c o m m o n l y r e f e r r e d t o a s t h e " L a m e D u c k P e r i o d . " D u r i n g e i t h e r o f t h e s e p e r i o d s , C o u n c i l i s r e s t r i c t e d f r o m t a k i n g c e r t a i n a c t i o n s i f t h e y b e c o m e l a m e d u c k . T h i s s e c t i o n a i m s t o m a k e C o u n c i l s m o r e a c c o u n t a b l e t o t h e i r e l e c t o r a t e b y e n s u r i n g t h a t w h e n l e s s t h a n t h r e e - q u a r t e r s ( 7 5 p e r c e n t ) o f a n o u t g o i n g C o u n c i l w i l l r e m a i n i n o f f i c e , t h e o u t g o i n g m e m b e r s c a n n o t m a k e s i g n i f i c a n t d e c i s i o n s f o r w h i c h t h e y w i l l n o t b e h e l d r e s p o n s i b l e . T h e d e t e r m i n a t i o n o f l a m e d u c k m u s t b e d o n e b y t h e C l e r k . L o o k i n g a t a f i v e m e m b e r c o u n c i l s u c h a s i n t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m , 7 5 p e r c e n t w o u l d b e 3 . 7 5 m e m b e r s . K e e p i n g t h i s i n m i n d , 3 m e m b e r s a r e l e s s t h a n 7 5 p e r c e n t a n d f o u r m e m b e r s a r e m o r e t h a n 7 5 p e r c e n t . S h o u l d a c o u n c i l b e c o m e l a m e d u c k f o l l o w i n g e i t h e r N o m i n a t i o n D a y a n d / o r E l e c t i o n D a y , t h e r e a r e f o u r r e s t r i c t i o n s i n S e c t i o n 2 7 5 ( 3 ) t h a t w i l l a p p l y t o t h e C o u n c i l ' s d e c i s i o n m a k i n g a u t h o r i t y w h i c h i n c l u d e : i . T h e a p p o i n t m e n t o r r e m o v a l f r o m o f f i c e o f a n y o f f i c e r o f t h e m u n i c i p a l i t y ; i i . T h e h i r i n g o r d i s m i s s a l o f a n y e m p l o y e e o f t h e m u n i c i p a l i t y ; I l l T h e d i s p o s i t i o n o f a n y r e a l o r p e r s o n a l p r o p e r t y o f t h e m u n i c i p a l i t y w h i c h h a s a v a l u e < e x c e e d i n g $ 5 0 , 0 0 0 a t t h e t i m e o f d i s p o s a l ; a n d i v . M a k i n g a n y e x p e n d i t u r e o r i n c u r r i n g a n y o t h e r l i a b i l i t y w h i c h e x c e e d s $ 5 0 , 0 0 0 . P l e a s e n o t e t h a t b u l l e t s ( i i i . ) a n d ( i v . ) d o n o t a p p l y i f t h e d i s p o s i t i o n o r l i a b i l i t y w a s i n c l u d e d i n t h e m o s t r e c e n t b u d g e t a d o p t e d b y t h e C o u n c i l p r i o r t o N o m i n a t i o n D a y ( S e p t e m b e r 1 2 , 2 0 1 4 ) . A l s o , n o t e t h a t t h e s e p r o v i s i o n s d o n o t p r e v e n t s t a f f f r o m e x e r c i s i n g a n a u t h o r i t y a l r e a d y d e l e g a t e d t o t h e m b y c o u n c i l i n a D e l e g a t i o n o f P o w e r s a n d D u t i e s B y - l a w p r i o r t o t h e c o m m e n c e m e n t o f t h e l a m e d u c k p e r i o d w h i c h w o u l d b e N o m i n a t i o n D a y . R E C O M M E N D A T I O N 1 . T H A T S t a f f R e p o r t C 2 0 1 4 - 0 0 5 r e C o u n c i l L a m e D u c k b e r e c e i v e d f o r i n f o r m a t i o n . R e s p e c t f u l l y s u b m i t t - % ^ ^ A d m i n i s t r a r S t a f f R e p o r t C 2 0 1 4 - 0 0 5 r e g a r d i n g " R e s t r i c t e d A c t s A f t e r N o m i . . . P a g e 1 6 9 o f 3 0 4 S t a f f R e p o r t C 2 0 1 4 - 0 0 7 r e g a r d i n g " R e c o r d s R e t e n t i o n B y - L a w " . . . . P a g e 1 7 0 o f 3 0 4 S t a f f R e p o r t C 2 0 1 4 - 0 0 7 r e g a r d i n g " R e c o r d s R e t e n t i o n B y - L a w " . . . . P a g e 1 7 1 o f 3 0 4 S t a f f R e p o r t C 2 0 1 4 - 0 0 7 r e g a r d i n g " R e c o r d s R e t e n t i o n B y - L a w " . . . . P a g e 1 7 2 o f 3 0 4 S t a f f R e p o r t C 2 0 1 4 - 0 0 7 r e g a r d i n g " R e c o r d s R e t e n t i o n B y - L a w " . . . . P a g e 1 7 3 o f 3 0 4 S t a f f R e p o r t C 2 0 1 4 - 0 0 7 r e g a r d i n g " R e c o r d s R e t e n t i o n B y - L a w " . . . . P a g e 1 7 4 o f 3 0 4 S t a f f R e p o r t C 2 0 1 4 - 0 0 7 r e g a r d i n g " R e c o r d s R e t e n t i o n B y - L a w " . . . . P a g e 1 7 5 o f 3 0 4 S t a f f R e p o r t C 2 0 1 4 - 0 0 7 r e g a r d i n g " R e c o r d s R e t e n t i o n B y - L a w " . . . . P a g e 1 7 6 o f 3 0 4 S t a f f R e p o r t C 2 0 1 4 - 0 0 7 r e g a r d i n g " R e c o r d s R e t e n t i o n B y - L a w " . . . . P a g e 1 7 7 o f 3 0 4 S t a f f R e p o r t C 2 0 1 4 - 0 0 7 r e g a r d i n g " R e c o r d s R e t e n t i o n B y - L a w " . . . . P a g e 1 7 8 o f 3 0 4 S t a f f R e p o r t C 2 0 1 4 - 0 0 7 r e g a r d i n g " R e c o r d s R e t e n t i o n B y - L a w " . . . . P a g e 1 7 9 o f 3 0 4 S t a f f R e p o r t C 2 0 1 4 - 0 0 7 r e g a r d i n g " R e c o r d s R e t e n t i o n B y - L a w " . . . . P a g e 1 8 0 o f 3 0 4 S t a f f R e p o r t C 2 0 1 4 - 0 0 7 r e g a r d i n g " R e c o r d s R e t e n t i o n B y - L a w " . . . . P a g e 1 8 1 o f 3 0 4 S t a f f R e p o r t C 2 0 1 4 - 0 0 7 r e g a r d i n g " R e c o r d s R e t e n t i o n B y - L a w " . . . . P a g e 1 8 2 o f 3 0 4 S t a f f R e p o r t C 2 0 1 4 - 0 0 7 r e g a r d i n g " R e c o r d s R e t e n t i o n B y - L a w " . . . . P a g e 1 8 3 o f 3 0 4 S t a f f R e p o r t C 2 0 1 4 - 0 0 7 r e g a r d i n g " R e c o r d s R e t e n t i o n B y - L a w " . . . . P a g e 1 8 4 o f 3 0 4 S t a f f R e p o r t C 2 0 1 4 - 0 0 7 r e g a r d i n g " R e c o r d s R e t e n t i o n B y - L a w " . . . . P a g e 1 8 5 o f 3 0 4 S t a f f R e p o r t C 2 0 1 4 - 0 0 7 r e g a r d i n g " R e c o r d s R e t e n t i o n B y - L a w " . . . . P a g e 1 8 6 o f 3 0 4 S t a f f R e p o r t C 2 0 1 4 - 0 0 7 r e g a r d i n g " R e c o r d s R e t e n t i o n B y - L a w " . . . . P a g e 1 8 7 o f 3 0 4 S t a f f R e p o r t C 2 0 1 4 - 0 0 7 r e g a r d i n g " R e c o r d s R e t e n t i o n B y - L a w " . . . . P a g e 1 8 8 o f 3 0 4 S t a f f R e p o r t C 2 0 1 4 - 0 0 7 r e g a r d i n g " R e c o r d s R e t e n t i o n B y - L a w " . . . . P a g e 1 8 9 o f 3 0 4 S t a f f R e p o r t C 2 0 1 4 - 0 0 7 r e g a r d i n g " R e c o r d s R e t e n t i o n B y - L a w " . . . . P a g e 1 9 0 o f 3 0 4 S t a f f R e p o r t C 2 0 1 4 - 0 0 7 r e g a r d i n g " R e c o r d s R e t e n t i o n B y - L a w " . . . . P a g e 1 9 1 o f 3 0 4 S t a f f R e p o r t C 2 0 1 4 - 0 0 7 r e g a r d i n g " R e c o r d s R e t e n t i o n B y - L a w " . . . . P a g e 1 9 2 o f 3 0 4 S t a f f R e p o r t C 2 0 1 4 - 0 0 7 r e g a r d i n g " R e c o r d s R e t e n t i o n B y - L a w " . . . . P a g e 1 9 3 o f 3 0 4 S t a f f R e p o r t C 2 0 1 4 - 0 0 7 r e g a r d i n g " R e c o r d s R e t e n t i o n B y - L a w " . . . . P a g e 1 9 4 o f 3 0 4 S t a f f R e p o r t C 2 0 1 4 - 0 0 7 r e g a r d i n g " R e c o r d s R e t e n t i o n B y - L a w " . . . . P a g e 1 9 5 o f 3 0 4 S t a f f R e p o r t C 2 0 1 4 - 0 0 7 r e g a r d i n g " R e c o r d s R e t e n t i o n B y - L a w " . . . . P a g e 1 9 6 o f 3 0 4 S t a f f R e p o r t C 2 0 1 4 - 0 0 7 r e g a r d i n g " R e c o r d s R e t e n t i o n B y - L a w " . . . . P a g e 1 9 7 o f 3 0 4 S t a f f R e p o r t C 2 0 1 4 - 0 0 7 r e g a r d i n g " R e c o r d s R e t e n t i o n B y - L a w " . . . . P a g e 1 9 8 o f 3 0 4 S t a f f R e p o r t C 2 0 1 4 - 0 0 7 r e g a r d i n g " R e c o r d s R e t e n t i o n B y - L a w " . . . . P a g e 1 9 9 o f 3 0 4 S t a f f R e p o r t C 2 0 1 4 - 0 0 7 r e g a r d i n g " R e c o r d s R e t e n t i o n B y - L a w " . . . . P a g e 2 0 0 o f 3 0 4 S t a f f R e p o r t C 2 0 1 4 - 0 0 7 r e g a r d i n g " R e c o r d s R e t e n t i o n B y - L a w " . . . . P a g e 2 0 1 o f 3 0 4 S t a f f R e p o r t C 2 0 1 4 - 0 0 7 r e g a r d i n g " R e c o r d s R e t e n t i o n B y - L a w " . . . . P a g e 2 0 2 o f 3 0 4 C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M S T A F F R E P O R T T O : M a y o r & M e m b e r s o f C o u n c i l D A T E : A u g u s t 2 1 , 2 0 1 4 F R O M : P a u l S h i p w a y A d m i n i s t r a t o r F I L E : / } o £ 7 * S U B J E C T : D e l e g a t i o n o f P o w e r s a n d D u t i e s o f C o u n c i l B y - l a w N U M B E R : C 2 0 1 4 - 0 0 8 B A C K G R O U N D : O n J a n u a r y 1 7 , 2 0 0 8 t h e C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m p a s s e d B y - l a w N o . 2 0 0 8 - 0 0 8 , t h e D e l e g a t i o n o f P o w e r s a n d D u t i e s o f C o u n c i l B y - l a w . T h e B y - l a w o n l y h a d a p o l i c y s t a t e m e n t a n d d i d n o t c o n t a i n a n y a c t u a l d e l e g a t i o n s o f p o w e r . S i n c e t h e a d o p t i o n o f t h e a f o r e m e n t i o n e d b y - l a w s t a f f h a v e b e e n i n f o r m a l l y c a r r y i n g o u t t a s k s w h i c h w e r e i m p l i e d t o b e d e l e g a t e d . D I S C U S S I O N : T h e C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m , a s a d u l y e l e c t e d m u n i c i p a l g o v e r n m e n t i s d i r e c t l y a c c o u n t a b l e t o i t s c o n s t i t u e n t s f o r i t s l e g i s l a t i v e d e c i s i o n m a k i n g , p o l i c i e s , a n d a d m i n i s t r a t i v e f u n c t i o n s . C o u n c i l ' s d e c i s i o n s a r e g e n e r a l l y e x p r e s s e d b y b y - l a w o r r e s o l u t i o n o f C o u n c i l c a r r i e d b y a m a j o r i t y v o t e . T h e e f f i c i e n t m a n a g e m e n t o f t h e m u n i c i p a l c o r p o r a t i o n a n d t h e n e e d t o r e s p o n d t o i s s u e s i n a t i m e l y f a s h i o n r e q u i r e C o u n c i l t o e n t r u s t c e r t a i n p o w e r s a n d d u t i e s t o c o m m i t t e e s a n d s t a f f w h i l e c o n c u r r e n t l y m a i n t a i n i n g a c c o u n t a b i l i t y , w h i c h c a n b e e f f e c t i v e l y a c c o m p l i s h e d t h r o u g h t h e d e l e g a t i o n o f l e g i s l a t i v e a n d a d m i n i s t r a t i v e f u n c t i o n s . C o u n c i l a u t h o r i t y i s d e l e g a t e d w i t h i n t h e c o n t e x t s e t o u t i n t h e M u n i c i p a l A c t , 2 0 0 1 ( t h e A c t ) a n d r e s p e c t s t h e a p p l i c a b l e r e s t r i c t i o n s o u t l i n e d i n t h e A c t . T h e M u n i c i p a l i t y h a s a d o p t e d a n d m a i n t a i n s a p o l i c y w i t h r e s p e c t t o t h e d e l e g a t i o n o f C o u n c i l ' s l e g i s l a t i v e a n d a d m i n i s t r a t i v e a u t h o r i t y . T h e p u r p o s e o f t h i s p o l i c y i s t o s e t o u t t h e s c o p e o f t h e p o w e r s a n d d u t i e s w h i c h C o u n c i l m a y d e l e g a t e i t s l e g i s l a t i v e a n d a d m i n i s t r a t i v e a u t h o r i t y a n d t o e s t a b l i s h p r i n c i p l e s g o v e r n i n g s u c h d e l e g a t i o n . R a t h e r t h a n p a s s a B y - l a w o n e a c h o c c a s i o n f o r t h e d e l e g a t i o n o f v a r i o u s a p p r o v a l s a n d t a s k s t o s t a f f , i t i s p r a c t i c a l a n d e f f i c i e n t t o p r o p e r l y a f f i x a S c h e d u l e ' A ' t o t h e p r e v i o u s l y a p p r o v e d D e l e g a t i o n B y - l a w . I n o r d e r t o o b t a i n a d m i n i s t r a t i v e e f f i c i e n c y , r e p e a l i n g t h e e x i s t i n g D e l e g a t i o n B y - l a w N o . 2 0 0 8 - 0 0 8 a n d a d o p t i n g a c o m p l e t e c u r r e n t D e l e g a t i o n B y - l a w i s p r u d e n t . A c o p y o f s u c h b y - l a w i s a t t a c h e d h e r e t o a s A p p e n d i x W . R E C O M M E N D A T I O N 1 . T H A T C o m m i t t e e r e c e i v e R e p o r t N o . C 2 0 1 4 - 0 0 8 r e D e l e g a t i o n o f P o w e r s a n d D u t i e s o f C o u n c i l B y - l a w f o r i n f o r m a t i o n ; 2 . T H A T C o m m i t t e e d i r e c t s t a f f t o b r i n g f o r w a r d a B y - l a w t o a d o p t a D e l e g a t i o n o f P o w e r s a n d D u t i e s o f C o u n c i l B y - l a w . R e s p e c t f u l l y S u b m i t t e d t s y ; P a u T S h i p w a < A d m i n i s t r a t o r S t a f f R e p o r t C 2 0 1 4 - 0 0 8 r e g a r d i n g " D e l e g a t i o n o f P o w e r s a n d D . . . P a g e 2 0 3 o f 3 0 4 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M B Y - L A W N O . 2 0 1 4 - 0 9 0 B E I N G A B Y - L A W T O A D O P T A P O L I C Y W I T H R E S P E C T T O T H E D E L E G A T I O N O F P O W E R S A N D D U T I E S O F C O U N C I L O F T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M W H E R E A S t h e M u n i c i p a l A c t , 2 0 0 1 , a s a m e n d e d , r e q u i r e s t h a t a l l m u n i c i p a l i t i e s a d o p t a n d m a i n t a i n a p o l i c y w i t h r e s p e c t t o t h e d e l e g a t i o n o f C o u n c i l ' s l e g i s l a t i v e a n d a d m i n i s t r a t i v e a u t h o r i t y ; A N D W H E R E A S C o u n c i l f o r t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m r e c o g n i z e s t h a t , a s a d u l y e l e c t e d m u n i c i p a l g o v e r n m e n t , i t i s d i r e c t l y a c c o u n t a b l e t o i t s c o n s t i t u e n t s f o r i t s l e g i s l a t i v e d e c i s i o n m a k i n g , p o l i c i e s a n d a d m i n i s t r a t i v e f u n c t i o n s ; A N D W H E R E A S C o u n c i l f u r t h e r r e c o g n i z e s t h a t t h e e f f i c i e n t m a n a g e m e n t o f t h e m u n i c i p a l c o r p o r a t i o n a n d t h e n e e d t o r e s p o n d t o i s s u e s i n a t i m e l y m a n n e r m a y r e q u i r e C o u n c i l t o e n t r u s t c e r t a i n p o w e r s a n d d u t i e s t o c o m m i t t e e s a n d s t a f f w h i l e c o n c u r r e n t l y m a i n t a i n i n g a c c o u n t a b i l i t y , w h i c h c a n b e e f f e c t i v e l y a c c o m p l i s h e d t h r o u g h t h e d e l e g a t i o n o f l e g i s l a t i v e a n d a d m i n i s t r a t i v e f u n c t i o n s ; N O W T H E R E F O R E T H E C O U N C I L O F T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T T O F B A Y H A M H E R E B Y E N A C T S A B Y - L A W A S F O L L O W S : I . T H A T t h e P o l i c y f o r t h e D e l e g a t i o n o f P o w e r s a n d D u t i e s , b e i n g t h e a t t a c h e d A p p e n d i x " A " , i s h e r e b y a d o p t e d . 2 . T H A T t h i s B y - l a w s h a l l c o m e i n t o f o r c e a n d t a k e e f f e c t o n t h e 2 1 d a y o f A u g u s t , 2 0 1 4 . 3 . T H A T B y - l a w N o . 2 0 0 8 - 0 0 8 b e r e p e a l e d i n i t s e n t i r e t y . R E A D a F I R S T . S E C O N D a n d T H I R D T I M E a n d f i n a l l y p a s s e d t h i s 2 1 d a y o f A u g u s t , 2 0 1 4 . P A U L E N S M a y o r L Y N D A M I L L A R D C L E R K S t a f f R e p o r t C 2 0 1 4 - 0 0 8 r e g a r d i n g " D e l e g a t i o n o f P o w e r s a n d D . . . P a g e 2 0 4 o f 3 0 4 ^ V H A ^ f ^ 0 ^ , ^ < A n n u i t y l s ^ ° C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m P o l i c y N a m e : D e l e g a t i o n s o f P o w e r s a n d D u t i e s o f C o u n c i l P o l i c y P u r p o s e : T h e M u n i c i p a l A c t , 2 0 0 1 ( t h e ' A c t ' ) r e q u i r e s t h a t a l l m u n i c i p a l i t i e s a d o p t a n d m a i n t a i n a p o l i c y w i t h r e s p e c t t o t h e d e l e g a t i o n o f C o u n c i l ' s l e g i s l a t i v e a n d a d m i n i s t r a t i v e a u t h o r i t y . T h e p u r p o s e o f t h i s p o l i c y i s t o s e t o u t t h e s c o p e o f t h e p o w e r s a n d d u t i e s w h i c h C o u n c i l m a y d e l e g a t e i t s l e g i s l a t i v e a n d a d m i n i s t r a t i v e a u t h o r i t y a n d t o e s t a b l i s h p r i n c i p l e s g o v e r n i n g s u c h d e l e g a t i o n . T h i s p o l i c y h a s b e e n d e v e l o p e d i n a c c o r d a n c e w i t h t h e A c t i n o r d e r t o c o m p l y w i t h i t s o t h e r a p p l i c a b l e s e c t i o n s , i n c l u d i n g S e c t i o n 2 7 0 . T h i s p o l i c y a p p l i e s t o a l l c o m m i t t e e s o f C o u n c i l , d e p a r t m e n t s a n d s t a f f . D e f i n i t i o n s : L e g i s l a t i v e P o w e r s - i n c l u d e s a l l m a t t e r s w h e r e C o u n c i l a c t s i n a l e g i s l a t i v e o r q u a s i j u d i c i a l f u n c t i o n i n c l u d i n g e n a c t i n g b y - l a w s , s e t t i n g p o l i c i e s , a n d e x e r c i s i n g d e c i s i o n m a k i n g a u t h o r i t y . A d m i n i s t r a t i v e P o w e r s - i n c l u d e s a l l m a t t e r s r e q u i r e d f o r t h e m a n a g e m e n t o f t h e C o r p o r a t i o n w h i c h d o n o t i n v o l v e d i s c r e t i o n a r y d e c i s i o n m a k i n g . P o l i c y S t a t e m e n t : T h e C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m , a s a d u l y e l e c t e d m u n i c i p a l g o v e r n m e n t i s d i r e c t l y a c c o u n t a b l e t o i t s c o n s t i t u e n t s f o r i t s l e g i s l a t i v e d e c i s i o n m a k i n g , p o l i c i e s , a n d S t a f f R e p o r t C 2 0 1 4 - 0 0 8 r e g a r d i n g " D e l e g a t i o n o f P o w e r s a n d D . . . P a g e 2 0 5 o f 3 0 4 a d m i n i s t r a t i v e f u n c t i o n s . A d e c i s i o n o f C o u n c i l i s g e n e r a l l y e x p r e s s e d b y b y - l a w o r r e s o l u t i o n o f C o u n c i l c a r r i e d b y a m a j o r i t y v o t e . T h e e f f i c i e n t m a n a g e m e n t o f t h e m u n i c i p a l c o r p o r a t i o n a n d t h e n e e d t o r e s p o n d t o i s s u e s i n a t i m e l y f a s h i o n r e q u i r e C o u n c i l t o e n t r u s t c e r t a i n p o w e r s a n d d u t i e s t o c o m m i t t e e s a n d s t a f f w h i l e c o n c u r r e n t l y m a i n t a i n i n g a c c o u n t a b i l i t y , w h i c h c a n b e e f f e c t i v e l y a c c o m p l i s h e d t h r o u g h t h e d e l e g a t i o n o f l e g i s l a t i v e a n d a d m i n i s t r a t i v e f u n c t i o n s . C o u n c i l a u t h o r i t y w i l l b e d e l e g a t e d w i t h i n t h e c o n t e x t s e t o u t i n t h e A c t a n d w i l l r e s p e c t t h e a p p l i c a b l e r e s t r i c t i o n s o u t l i n e d i n t h e A c t . P o l i c y R e q u i r e m e n t s : A l l d e l e g a t i o n s o f C o u n c i l p o w e r s , d u t i e s o r f u n c t i o n s s h a l l b e e f f e c t e d b y B y - l a w . 2 . U n l e s s a p o w e r , d u t y o r f u n c t i o n o f C o u n c i l h a s b e e n e x p r e s s l y d e l e g a t e d b y B y - l a w , a l l o f t h e p o w e r s , d u t i e s a n d f u n c t i o n s o f C o u n c i l r e m a i n w i t h C o u n c i l . 3 . A d e l e g a t i o n o f a p o w e r , d u t y o r f u n c t i o n u n d e r a n y B y - l a w t o a n y m e m b e r o f s t a f f i n c l u d e s a d e l e g a t i o n t o a p e r s o n w h o i s a p p o i n t e d b y t h e A d m i n i s t r a t o r o r s e l e c t e d f r o m t i m e t o t i m e b y t h e d e l e g a t e t o a c t i n t h e c a p a c i t y o f t h e d e l e g a t e i n t h e d e l e g a t e ' s a b s e n c e . 4 . S u b j e c t t o I t e m 3 , a p e r s o n t o w h o m a p o w e r , d u t y o r f u n c t i o n h a s b e e n d e l e g a t e d b y B y - l a w h a s n o a u t h o r i t y t o f u r t h e r d e l e g a t e t o a n o t h e r p e r s o n a n y p o w e r , d u t y o r f u n c t i o n t h a t h a s b e e n d e l e g a t e d , u n l e s s s u c h s u b - d e i e g a t i o n i s e x p r e s s l y p e r m i t t e d . 5 . L e g i s l a t i v e m a t t e r s m a y b e d e l e g a t e d b y C o u n c i l w h e r e t h e y a r e m i n o r i n n a t u r e o r w h e r e C o u n c i l h a s e x p l i c i t l y p r o v i d e d f o r t h e t e r m s a n d c o n d i t i o n s u n d e r w h i c h t h e p o w e r s s h a l l b e e x e r c i s e d , a n d m u s t t a k e i n t o a c c o u n t t h e l i m i t a t i o n s s e t o u t i n t h e A c t . 6 . C o u n c i l h a s a u t h o r i z e d t h o s e s p e c i f i c l e g i s l a t i v e a n d a d m i n i s t r a t i v e m a t t e r s l i s t e d i n S c h e d u l e " A " t o b e d e l e g a t e d t o t h e i n d i v i d u a l d e s i g n a t e d s u b j e c t t o t h e t e r m s s e t o u t t h e r e i n . 7 A d m i n i s t r a t i v e m a t t e r s m a y g e n e r a l l y b e d e l e g a t e d t o s t a f f s u b j e c t t o t h e c o n d i t i o n s s e t o u t i n t h e d e l e g a t i o n a n d i n t h i s S t a f f R e p o r t C 2 0 1 4 - 0 0 8 r e g a r d i n g " D e l e g a t i o n o f P o w e r s a n d D . . . P a g e 2 0 6 o f 3 0 4 p o l i c y , a n d m u s t t a k e i n t o a c c o u n t t h e l i m i t a t i o n s s e t o u t i n t h e A c t . 8 . I n e x e r c i s i n g a n y d e l e g a t e d p o w e r , t h e d e l e g a t e s h a l l e n s u r e t h e f o l l o w i n g : i . A n y e x p e n d i t u r e r e l a t e d t o t h e m a t t e r s h a l l h a v e b e e n p r o v i d e d f o r i n t h e c u r r e n t y e a r ' s b u d g e t o r a u t h o r i z e d b y t h e P r o c u r e m e n t B y - l a w . i i . T h e s c o p e o f t h e d e l e g a t e d a u t h o r i t y s h a l l n o t b e e x c e e d e d b y t h e d e l e g a t e . I l l W h e r e r e q u i r e d b y t h e s p e c i f i c d e l e g a t e d a u t h o r i t y , r e p o r t s » s h a l l b e s u b m i t t e d t o C o u n c i l a d v i s i n g o f t h e e x e r c i s e o f a d e l e g a t e d p o w e r a n d c o n f i r m i n g c o m p l i a n c e w i t h t h e d e l e g a t e d a u t h o r i t y a n d t h i s p o l i c y . i v . A l l p o l i c i e s r e g a r d i n g i n s u r a n c e a n d r i s k m a n a g e m e n t s h a l l b e c o m p l i e d w i t h . v . D e l e g a t e s s h a l l e n s u r e t h e c o n s i s t e n t a n d e q u i t a b l e a p p l i c a t i o n o f C o u n c i l p o l i c i e s a n d g u i d e l i n e s . 9 . T h e f o l l o w i n g p o w e r s a n d d u t i e s c a n n o t b e d e l e g a t e d b y C o u n c i l : i . T h e p o w e r t o a p p o i n t o r r e m o v e f r o m o f f i c e a n o f f i c e r o f t h e m u n i c i p a l i t y w h o s e a p p o i n t m e n t i s r e q u i r e d b y t h e M u n i c i p a l A c t . 2 0 0 1 . i i . T h e p o w e r t o p a s s B y - l a w s f o r m u n i c i p a l t a x a t i o n o r t a x c o l l e c t i o n . I l l T h e p o w e r t o i n c o r p o r a t e c o r p o r a t i o n s . i v . T h e p o w e r t o a d o p t a n O f f i c i a l P l a n o r O f f i c i a l P l a n A m e n d m e n t o r p a s s a Z o n i n g B y - L a w u n d e r t h e P l a n n i n g A c t . v . T h e p o w e r t o p a s s a B y - l a w f o r t h e e s t a b l i s h m e n t o f a c o u n s e l i n g s e r v i c e t o s m a l l b u s i n e s s e s o p e r a t i n g i n t h e m u n i c i p a l i t y o r f o r t h e p r o v i s i o n o f m u n i c i p a l c a p i t a l f a c i l i t i e s . v i . T h e p o w e r t o a d o p t a C o m m u n i t y I m p r o v e m e n t P l a n . v i i . T h e p o w e r t o a d o p t o r a m e n d t h e b u d g e t o f t h e m u n i c i p a l i t y . v i i i . A n y o t h e r p o w e r o r d u t y t h a t m a y b e p r e s c r i b e d . S t a f f R e p o r t C 2 0 1 4 - 0 0 8 r e g a r d i n g " D e l e g a t i o n o f P o w e r s a n d D . . . P a g e 2 0 7 o f 3 0 4 S C H E D U L E ' A ' D E L E G A T I O N S O F P O W E R S A N D D U T I E S O F C O U N C I L P O L I C Y D e l e g a t e d A u t h o r i t y D e l e g a t i o n T e m p o r a r y r o a d c l o s u r e s f o r M a n a g e r o f P u b l i c W o r k s r o a d w o r k T o i m p o s e c o n d i t i o n s o n t h e M a n a g e r o f P u b l i c W o r k s u s e o f h i g h w a y s T o d e s i g n a t e M u n i c i p a l M a n a g e r o f P u b l i c W o r k s r o a d s a s ' c o n s t r u c t i o n z o n e s ' a n d t o d e s i g n a t e t h e s p e e d l i m i t T o a u t h o r i z e t h e d e l e g a t i o n P l a n n i n g C o o r d i n a t o r / D e p u t y C l e r k o f t h e a u t h o r i t y o f C o u n c i l t o d e t e r m i n e c o m p l e t e n e s s o f O f f i c i a l P l a n a n d Z o n i n g B y - l a w a p p l i c a t i o n s P r o c u r e m e n t o f g o o d s , A d m i n i s t r a t o r s e r v i c e s o r c o n s t r u c t i o n p u r s u a n t t o t h e P r o c u r e m e n t B y - l a w S a l e o f a s s e t s u n d e r t h e A d m i n i s t r a t o r / T r e a s u r e r v a l u e o f $ 1 , 0 0 0 . 0 0 C o n t r a c t e x e c u t i o n M a y o r a n d C l e r k C o n t r a c t e x e c u t i o n o f A d m i n i s t r a t o r / T r e a s u r e r $ 1 , 0 0 0 . 0 0 o r l e s s L a b o u r N e g o t i a t i o n s A d m i n i s t r a t o r F i r e R o u t e S i g n a g e p e r t h e F i r e C h i e f T r a f f i c B y - l a w I s s u e a n d r e v o k e B u r n i n g F i r e C h i e f P e r m i t s u n d e r t h e O p e n A i r B u r n i n g B y - l a w P o w e r t o e n t e r i n t o a n d A d m i n i s t r a t o r a n d C l e r k e x e c u t e E n c r o a c h m e n t A g r e e m e n t s p u r s u a n t t o t h e E n c r o a c h m e n t B y - l a w P o w e r t o a p p r o v e u p t o o n e A d m i n i s t r a t o r w e e k o f s t a f f c a r r y o v e r t i m e P o w e r t o a p p r o v e u p t o t w o A d m i n i s t r a t o r w e e k s o f s t a f f c a r r y o v e r t i m e i n a n e l e c t i o n y e a r E n t e r i n t o a g r e e m e n t s f o r C l e r k t h e s a l e o f i n t e r m e n t r i g h t s S t a f f R e p o r t C 2 0 1 4 - 0 0 8 r e g a r d i n g " D e l e g a t i o n o f P o w e r s a n d D . . . P a g e 2 0 8 o f 3 0 4 E n t e r i n t o a g r e e m e n t s f o r C l e r k t h e u s e o f m u n i c i p a l f a c i l i t i e s R e g i s t e r a n y i n s t r u m e n t o n A d m i n i s t r a t o r / C l e r k / P l a n n i n g b e h a l f o f t h e M u n i c i p a l i t y C o o r d i n a t o r / D e p u t y C l e r k a g a i n s t t h e t i t l e t o l a n d s i n w h i c h t h e M u n i c i p a l i t y h a s a n i n t e r e s t A p p r o v e p a y m e n t s t o C l e r k o w n e r s o f l i v e s t o c k w h i c h h a s b e e n i n j u r e d o r k i l l e d b y a w i l d a n i m a l s W r i t e o f f t a x e s i n T r e a s u r e r a c c o r d a n c e w i t h t h e p r o v i s i o n s o f S e c t i o n 3 5 4 o f t h e M u n i c i p a l A c t E x e c u t e a g r e e m e n t s u n d e r P l a n n i n g C o o r d i n a t o r / C l e r k t h e C o m m u n i t y I m p r o v e m e n t P r o g r a m - F a c a d e P r o g r a m S t a f f R e p o r t C 2 0 1 4 - 0 0 8 r e g a r d i n g " D e l e g a t i o n o f P o w e r s a n d D . . . P a g e 2 0 9 o f 3 0 4 S t a f f R e p o r t P 2 0 1 4 - 0 1 7 r e g a r d i n g " M u n i c i p a l L a w E n f o r c e m e n t . . . P a g e 2 1 0 o f 3 0 4 S t a f f R e p o r t P 2 0 1 4 - 0 1 7 r e g a r d i n g " M u n i c i p a l L a w E n f o r c e m e n t . . . P a g e 2 1 1 o f 3 0 4 S t a f f R e p o r t P 2 0 1 4 - 0 1 7 r e g a r d i n g " M u n i c i p a l L a w E n f o r c e m e n t . . . P a g e 2 1 2 o f 3 0 4 S t a f f R e p o r t P 2 0 1 4 - 0 1 7 r e g a r d i n g " M u n i c i p a l L a w E n f o r c e m e n t . . . P a g e 2 1 3 o f 3 0 4 S t a f f R e p o r t P 2 0 1 4 - 0 1 7 r e g a r d i n g " M u n i c i p a l L a w E n f o r c e m e n t . . . P a g e 2 1 4 o f 3 0 4 S t a f f R e p o r t P 2 0 1 4 - 0 1 7 r e g a r d i n g " M u n i c i p a l L a w E n f o r c e m e n t . . . P a g e 2 1 5 o f 3 0 4 S t a f f R e p o r t P 2 0 1 4 - 0 1 7 r e g a r d i n g " M u n i c i p a l L a w E n f o r c e m e n t . . . P a g e 2 1 6 o f 3 0 4 S t a f f R e p o r t P 2 0 1 4 - 0 1 7 r e g a r d i n g " M u n i c i p a l L a w E n f o r c e m e n t . . . P a g e 2 1 7 o f 3 0 4 CORPORATION OF THE MUNICIPALITY OF BAYHAM STAFF REPORT TO: Mayor & Members of Council FROM: Paul Shipway Administrator SUBJECT: Straffordville Crossing Guard Request BACKGROUND DATE: August 21, 2014 FILE: NUMBER: PW2014-018 On July 12, 2013 the Municipality of Bayham received a request from the Straffordville Public School for a crossing guard. Subsequently, the Council of the Corporation of the Municipality of Bayham received Report2013-011, 2014-001,2014-006, and 2014-010 regarding the Straffordville School Crossing Guard Request. The Municipality also obtained a 'Proposed School Crossing Guard Warrant/Gap Survey' from the Commissionaires. The Council of the Corporation of the Municipality of Bayham ultimately determined the 'Proposed School Crossing Guard Warrant/Gap Survey' was incomplete and not based on the Ontario Traffic Manual of the day; including the fact the Commissionaires would not attend Council to present the report. DISCUSSION On February 25, 2014 the Council of the Corporation of the Municipality of Bayham forwarded the following resolution to the County of Elgin: THAT Staff Reports PW2014-01 and PW 2014-06 regarding the request for a school crossing guard at the intersection of Plank Road and Main Street in Straffordville be received; AND THAT the School Crossing Guard Warrant/Gap Survey be forwarded to the Elgin County for review and appropriate action. On March 3, 2014 Clayton Watters, Director of Engineering Services for the County of Elgin responded via a letter attached hereto as Appendix 'A' which in summary confirms that the warrant criteria pursuant to the Ontario Traffic Manual was not met, at the time of assessment, and that in addition to the status quo, being no crossing guard, the Municipality of Bayham may hire a crossing guard or install an automated system at its own costs. On August 15, 2014 the Municipality of Bayham received correspondence, a copy of which is attached hereto as Appendix 'B' from Peter Dutchak, Deputy Director of Engineering Services for the County of Elgin informing the Municipality of Bayham that as of June 2014 the Ontario Traffic Manual Book 15-Pedestrian Crossing Treatments was revised and that new warrant criteria now exists for communities with a population of less than 10,000 residents. The correspondence further advises that in general, if the pedestrian crossing warrants as identified in the Ontario Traffic Manual are met, a pedestrian crossing facility is the County's responsibility to provide. As such, the County shall now be retaining a traffic engineering specialist to complete a study at the Straffordville location utilizing the new guidelines. The report is proposed to be completed by mid-October and the findings will be shared with the Municipality of Bayham. Staff Report PW2014-018 regarding "Straffordville Crossing G...Page 218 of 304 RECOMMENDATION 1. THAT Staff Report PW2014-018 re Straffordville Crossing Guard Request be received for information; 2. AND THAT a copy of the same be referred to the Straffordville Public School for information. Staff Report PW2014-018 regarding "Straffordville Crossing G...Page 219 of 304 March 3, 2014 Attention: Dave Aristone, Treasurer/Acting Administrator Re: Request for School Crossing Guard -Straffordville Public School Staff has reviewed your letter regarding a request for a school crossing guard servicing Straffordville Public School. · It is the County's practice to partner with local municipalities who request a school crossing on a County road. This partnership is limited to providing annual road line markings and signage at the crossing location only. The County does not hire school crossing guards as this remains a locally provided service for pedestrians similar to sidewalks. The Ontario Traffic Manual, Book 6, page 107 states, "Signed school crossings must only be implemented at locations where school or municipal authorities f:lave provided written assurance to the local Road Authority that the school crossing will be supervised by a police officer, a school guard ... " In this case, the Road Authority is the County of Elgin and the municipality is the Municipality of Bayham. Upper tier road authorities do not provide local services such as school crossing guards.· This remains the practice of the County of Elgin and other upper tier road authorities across the province. Precedence has been established in at least two previous instances consistent with the County's practice on pedestrian crossings. In the Municipality of Dutton/Dunwich, an automated pedestrian crossing system was requested by the local Council. County Council supported that if the roadway met warrants for an automated pedestrian crossing system, then the County would install one at its cost. Otherwise, if the warrants were not met, the municipality could install the system at 100% their cost if they chose to do so. The warrants were not satisfied and the municipality installed a system at their initial and ongoing cost. In another instance, the Town of Aylmer requested an automated pedestrian system at a location near a public school on a County road. Once again the warrants were not met to install an automated pedestrian crossing unit and the Town decided on servicing the crossing using school crossing guards at their cost. For your information, approximately 500 pedestrians would have to cross Plank Road near the school to warrant an automated pedestrian crossing system funded by the County. The Commissionaire's Report submitted along with your letter indicate approximately 100 pedestrians cross Plank Road. Progressive by Nature County of Elgin Engineering Services 450 Sunset Drive St. Thomas, On N5R 5V1 Phone: 519-631-1460 www.elgin-county.on.ca APPENDIX 'A' Staff Report PW2014-018 regarding "Straffordville Crossing G...Page 220 of 304 Therefore, based on the information provided, the Municipality of Bayham, in addition to the status quo, has at least the following options to consider: 1. Hire a school crossing guard during the time periods described in the Commissionaire's report and request the County of Elgin to sign and identify a school crossing on Plank Road. 2. Install an automated pedestrian crossing facility at the Municipality of Bayham's cost ( +/- $50,000 plus ongoing maintenance and hydro). Please do not hesitate to contact us should you wish to discuss this matter further. Yourstrku (AW( • Clayton a ers, P.Eng, MBA Director of Engineering Services cc. Warden David Marr, County of Elgin Ryan Ewaskiw, Vice Principal, Straffordville Public School Staff Report PW2014-018 regarding "Straffordville Crossing G...Page 221 of 304 (. --\1 Elgin' '',, : :: :' , :ui August 15, 2014 Attention: Paul Shipway, Administrator, Municipality of Bayham Re: Request for School Crossing Guard -Straffordville Public School It is understood that the Municipality of Bayham has received a request from the Straffordville Public School (dated July 2013) to provide the supervision of a school crossing g.uard on Plank Road. The Commissionaires Report to the Municipality of Bayham (dated November 2013) has confirmed that a school crossing guard is warranted at this location! ·. _;;. . · · ~ -~ ' ... .-r -·"'"--···--'"··. --· ·.-:.·:....-.. J ~ .. _ -.---.~·~-:: _.,... ---~b-~;.~:-----;...:;!:... .. ::-· ~.....--... _ The County of Elgin responded to the Municipality of Bayham in March 2014 citing the County's practice regarding pedestrian crossings. In general, if pedestrian crossing warrants as identified in the Ontario Traffic Manuals (OTM) are met, a pedestrian crossing facility is the County's responsibility to provide. If OTM warrant criteria is not met, the local municipality may install a pedestrian crossing facility on a County road at its cost. The County also confirmed that the then current OTM warrant criteria was not met to justify a pedestrian crossing on Plank Road. In June 2014 the Ontario Traffic Manual Book 15-Pedestrian Crossing Treatments was revised. New warrant criteria now exists for communities with a population of less than 10,000 residents. Current traffic and pedestrian data must now be measured against this new warrant criteria to ascertain if a pedestrian crossing facility is justified and what type of facility is recommended. In view of these new warrant criteria, the County of Elgin will now be retaining a traffic engineering specialist to complete a study at this location using the new guidelines. The report will be completed by mid-October and its findings will be shared with the Municipality of Bayham. In the meantime, until this new study is complete, the County encourages the municipality to take whatever steps it deems necessary for the safety of pedestrian traffic. Peter Dutchak, CET, CRS Deputy Director of Engineering Services cc. David Marr, Warden, County of Elgin Paul Ens, Mayor, Municipality of Bayham Progressive by Nature County of Elgin En&lneerlng Services 450 Sunset Drive St. Thomas, On N5R 5V1 Phone: 519-631-1460 www.elgin-county.on .ca APPENDIX 'B' Staff Report PW2014-018 regarding "Straffordville Crossing G...Page 222 of 304 S t a f f R e p o r t F 2 0 1 4 - 0 2 3 r e g a r d i n g " 2 0 1 5 G a r b a g e B a g T a g s " . F i l . . . P a g e 2 2 3 o f 3 0 4 S t a f f R e p o r t F 2 0 1 4 - 0 2 3 r e g a r d i n g " 2 0 1 5 G a r b a g e B a g T a g s " . F i l . . . P a g e 2 2 4 o f 3 0 4 S t a f f R e p o r t F 2 0 1 4 - 0 2 3 r e g a r d i n g " 2 0 1 5 G a r b a g e B a g T a g s " . F i l . . . P a g e 2 2 5 o f 3 0 4 9 R D ^ ^ M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M M E M O R A N D U M D A T E : A U G U S T 1 9 , 2 0 1 4 N U M B E R : C 2 0 1 4 - 2 0 T O : C o u n c i l F R O M : L y n d a M i l l a r d , C l e r k R E : R e q u e s t f o r R o a d C l o s u r e f o r W a t e r m e l o n F e s t F I L E : R 0 6 R e q u e s t : T o d a y s t a f f r e c e i v e d a n e m a i l r e q u e s t o n b e h a l f o f t h e S t r a f f o r d v i l l e C o m m u n i t y C o m m i t t e e f o r a n a d d i t i o n a l r o a d c l o s u r e f o r W a t e r m e l o n F e s t . T h e l o c a l f i r e m a n h a v e e x p r e s s e d t h a t t h e y w o u l d l i k e t o b r i n g t h e i r p u m p e r t r u c k , t h e a e r i a l u n i t a n d s m o k e h o u s e t o W a t e r m e l o n F e s t o n A u g u s t 2 3 a n d b e a l l o w e d t o p a r k t h e m a l o n g t h e w e s t s i d e o f O l d C h a p e l S t a n d t h e s o u t h s i d e o f M a i n S t . s o t h e y w o u l d h a v e a n e a s y e x i t s h o u l d t h e y h a v e a c a l l o u t . B a c k g r o u n d i n f o r m a t i o n : T h e r e s o l u t i o n p a s s e d b y C o u n c i l o n A u g u s t 7 / 1 4 a p p r o v e d t h e c l o s u r e o f O l d C h a p e l S t f r o m H e r i t a g e s o u t h t o M a i n S t d u r i n g t h e p a r a d e . T h i s d i d n o t i n c l u d e M a i n S t . O l d C h a p e l S t . , w h i c h r u n s n o r t h / s o u t h a n d M a i n S t . w h i c h r u n s w e s t / e a s t s h o u l d b e f u l l y c l o s e d f r o m H e r i t a g e t o P l a n k R o a d t o a c c o m m o d a t e t h e f i r e m e n ' s r e q u e s t t o b r i n g i n f i r e e q u i p m e n t f o r t h e d a y . A r e s o l u t i o n t o a p p r o v e t h e c l o s u r e r e q u e s t e d . M e m o r a n d u m C 2 0 1 4 - 2 0 r e g a r d i n g R e q u e s t f o r R o a d C l o s u r e f o r W . . . P a g e 2 2 6 o f 3 0 4 Q u a r t e r l y R e p o r t f o r T h e B a y h a m W a t e r D i s t r i b u t i o n S y s t e m f o r t h e p e r i o d e n d i n g J u n e 3 0 , 2 0 1 4 W a t e r w o r k s # 2 6 0 0 0 4 7 4 8 S e c t i o n 1 - I n t r o d u c t i o n : T h i s r e p o r t i s a s u m m a r y o f t h e f i r s t q u a r t e r ' s w a t e r q u a l i t y , p u b l i s h e d i n a c c o r d a n c e w i t h O n t a r i o ' s D r i n k i n g W a t e r P r o t e c t i o n R e g u l a t i o n . I t i n c l u d e s i m p o r t a n t i n f o r m a t i o n r e g a r d i n g t h e s o u r c e o f w a t e r , a n a l y t i c a l t e s t r e s u l t s , a n d h o w t h e s e c o m p a r e t o t h e s t a n d a r d s s e t b y t h e P r o v i n c e . S e c t i o n 2 - C o m p l i a n c e W i t h P r o v i n c i a l R e g u l a t i o n s : T h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m w a t e r s y s t e m i s o p e r a t e d i n a c c o r d a n c e w i t h p r o v i n c i a l r e g u l a t i o n s . T h e f o l l o w i n g i s t h e c r i t e r i a u s e d : U s e o f A c c r e d i t e d L a b s : A n a l y t i c a l t e s t s t o m o n i t o r t h e w a t e r q u a l i t y a r e c o n d u c t e d b y a l a b o r a t o r y a u d i t e d b y t h e C a n a d i a n A s s o c i a t i o n f o r E n v i r o n m e n t a l A n a l y t i c a l L a b o r a t o r i e s ( C A E A L ) a n d a c c r e d i t e d b y t h e S t a n d a r d s C o u n c i l o f C a n a d a ( S C C ) . A c c r e d i t a t i o n e n s u r e s t h a t t h e l a b o r a t o r y h a s a c c e p t a b l e l a b o r a t o r y p r o t o c o l s a n d t e s t m e t h o d s i n p l a c e . I t a l s o r e q u i r e s t h e l a b o r a t o r y t o p r o v i d e e v i d e n c e a n d a s s u r a n c e s o f t h e p r o f i c i e n c y o f t h e a n a l y s t s p e r f o r m i n g t h e t e s t m e t h o d s . O p e r a t i o n b y L i c e n s e d O p e r a t o r s : . T h e w a t e r d i s t r i b u t i o n s y s t e m i s o p e r a t e d a n d m a i n t a i n e d b y t h e M u n i c i p a l i t i e s c o m p e t e n t a n d l i c e n s e d s t a f f . T h e m a n d a t o r y l i c e n s i n g p r o g r a m f o r o p e r a t o r s o f d r i n k i n g w a t e r f a c i l i t i e s i n O n t a r i o i s r e g u l a t e d u n d e r t h e O n t a r i o W a t e r R e s o u r c e s A c t ( O W R A ) R e g u l a t i o n 1 2 8 / 0 4 . L i c e n s i n g m e a n s t h a t a n i n d i v i d u a l m e e t s t h e e d u c a t i o n a n d e x p e r i e n c e r e q u i r e m e n t s a n d h a s s u c c e s s f u l l y p a s s e d t h e c e r t i f i c a t i o n e x a m . Q u a r t e r l y R e p o r t f o r t h e B a y h a m W a t e r D i s t r i b u t i o n S y s t e m a n . . . P a g e 2 2 7 o f 3 0 4 S a m p l i n g a n d A n a l y t i c a l R e q u i r e m e n t s : . T h e M u n i c i p a l i t y f o l l o w s a s a m p l i n g a n d a n a l y s i s s c h e d u l e r e q u i r e d b y t h e O n t a r i o R e g u l a t i o n 1 7 0 / 0 3 , t h e O n t a r i o D r i n k i n g W a t e r S t a n d a r d s . M o r e i n f o r m a t i o n o n s a m p l i n g a n d a n a l y s i s , i n c l u d i n g r e s u l t s a r e a v a i l a b l e i n t h i s r e p o r t a n d f r o m t h e M u n i c i p a l W a s t e w a t e r T r e a t m e n t P l a n t . A d h e r e n c e t o M i n i s t r y G u i d e l i n e s a n d P r o c e d u r e s : . T o e n s u r e t h e p r o t e c t i o n o f t h e p u b l i c ' s h e a l t h a n d o p e r a t i o n a l e x c e l l e n c e , t h e M u n i c i p a l i t y a d h e r e s t o t h e g u i d e l i n e s a n d p r o c e d u r e s d e v e l o p e d b y t h e M i n i s t r y o f t h e E n v i r o n m e n t a n d t h e M i n i s t r y o f H e a l t h . S e c t i o n 3 - S y s t e m I n f o r m a t i o n : F a c i l i t y N a m e : B a y h a m W a t e r D i s t r i b u t i o n S y s t e m C o n t a c t : M u n i c i p a l L o c a t i o n : M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m W a t e r a n d W a s t e w a t e r S u p e r i n t e n d e n t : E d R o l o s o n ( o v e r a l l r e s p o n s i b l e o p e r a t o r ) W a t e r a n d W a s t e w a t e r O p e r a t o r s : B o b B u t l e r & A d a m S w a n c e S e r v i c e A r e a : P o r t B u r w e l l a n d V i e n n a S e r v i c e P o p u l a t i o n : 2 5 0 0 O p e r a t i o n a l D e s c r i p t i o n : B a y h a m W a t e r S y s t e m i s s e r v i c e d b y t h e E l g i n A r e a W a t e r S y s t e m . I n c l u d i n g t h e M u n i c i p a l i t i e s o f C e n t r a l E t g i n a n d M a l a h i d e . R a w W a t e r S o u r c e : L a k e E r i e T r e a t e d W a t e r : E f g i n A r e a W a t e r S y s t e m D i s i n f e c t i o n M e t h o d : G a s c h l o r i n a t i o n a t E l g i n A r e a W a t e r P l a n t S e c o n d a r y D i s i n f e c t i o n M e t h o d : T h e s o d i u m h y p o c h l o r i t e i s r e s i d u a l a n d f l o w p a c e d a t t h e P o r t B u n / v e l l T o w e r a n d L a k e v i e w R e c h l o r i n a t i o n F a c i l i t y . Q u a r t e r l y R e p o r t f o r t h e B a y h a m W a t e r D i s t r i b u t i o n S y s t e m a n . . . P a g e 2 2 8 o f 3 0 4 S e c t i o n 4 - A n a l y t i c a l T e s t R e s u l t s : M i c r o b i o l o g i c a l Q u a r t e r P a r a m e t e r s A p r i l M a y J u n e S u m m a r y M A C / I M A C F T o t a l C o l i f o r m / * > F U / 1 0 0 m l s ^ N u m b e r o f S a m p l e s 1 5 1 2 1 5 4 2 N u m b e r o f D e t e c t a b l e R e s u l t s 0 0 0 0 M i n / M a x A b s e n t E x c e e d e n c e s 0 0 0 0 ( R e s a m p l e F e c a l C o l i f o r m o r E - C o l i C o u n t F U / 1 0 0 m l s ^ / M u m b e r o f S a m p l e s 1 5 1 2 1 5 4 2 M u m b e r o f D e t e c t a b l e R e s u l t s 0 0 0 0 y i i n / M a x A b s e n t E x c e e d e n c e s 0 0 0 0 H e t e r o t r o p h i c P l a t e C o u n t / B a c k g r o u n d M u m b e r o f S a m p l e s 1 5 1 2 1 5 4 2 s l u m b e r o f D e t e c t a b l e R e s u l t s 0 0 0 0 ^ i n / M a x 5 0 0 / 2 0 0 C F U E x c e e d e n c e s 0 0 0 0 ^ . e s a m p l e f D y p i c a l S o u r c e o f M i c r o b l a l c o n t a m i n a n t s , s u c h a s v i r u s e s a n d b a c t e r i a , m a y c o m e f r o m o n t a m i n a t i o n s e p t i c s y s t e m s , a g r i c u l t u r a l l i v e s t o c k o p e r a t i o n s , w i l d l i f e , a n d w a s t e w a t e r f t r e a t m e n t p l a n t s . C o m m e n t s : S a m p l e s a r e c o l l e c t e d w e e k l y f r o m t h e P o r t B u r w e l l W o r k s Y a r d , P o r t B u r w e H V a s t e w a t e r T r e a t m e n t P l a n t a n d i n V i e n n a a t t h e V i e n n a H o m e C e n t r e . Q u a r t e r l y R e p o r t f o r t h e B a y h a m W a t e r D i s t r i b u t i o n S y s t e m a n . . . P a g e 2 2 9 o f 3 0 4 O p e r a t i o n a l Q u a r t e r A p r i l M a y J u n e M A C / I M A C P a r a m e t e r s s u m m a r y C h l o r i n e D a i l y c h l o r i n e t e s t i n g i s d o n e a t t h e e x t r e m i t i e s o f V i e n n a & P t . B u r w e l l . R e s i d u a l F r e e ( d a i l y ) N u m b e r o f S a m p l e s 6 0 6 2 6 0 1 8 2 N u m b e r o f D e t e c t a b l e R e s u l t s b e l o w R e g . r e q u i r e m e n t s 0 0 0 0 M i n / M a x . m g / 1 0 . 0 5 M i n . P o r t B u r w e l l 0 . 7 0 - 1 . 1 6 0 . 7 3 - 1 . 2 7 0 . 5 9 - 1 . 0 3 0 . 5 9 - 1 . 2 7 M i n / M a x . m g / 1 0 . 0 5 M i n . V i e n n a 0 . 6 8 - 1 . 1 3 0 . 7 9 - 1 . 1 7 0 . 6 5 - 1 . 2 8 0 . 6 5 - 1 . 2 8 S e c t i o n 5 - D i s c u s s i o n o f A n a l y t i c a l R e s u l t s : I t w a s f o u n d t h r o u g h t h o r o u g h s a m p l i n g t h a t t h e r e w e r e n o a d v e r s e r e s u l t s d u r i n g t h i s t i m e p e r i o d . S e c t i o n 6 - L i s t o f a l l C o m p o u n d s D e t e c t e d i n A n a l y s i s o f W a t e r S a m p l e s : P a r a m e t e r C o m p o u n d M A C o r I M A C T r i h a l o m e t h a n e s 5 2 u g / L P o r t B u r w e l l 1 0 0 u g / L ( q u a r t e r l y ) 4 5 u g / L V i e n n a L e a d P b / A l k a l i n i t y ( t e s t e d i n 2 n d & 3 r d 1 1 7 - 1 2 9 m g / L ( a l k ) 0 . 0 1 m g / L M A C q u a r t e r ) Q u a r t e r l y R e p o r t f o r t h e B a y h a m W a t e r D i s t r i b u t i o n S y s t e m a n . . . P a g e 2 3 0 o f 3 0 4 S e c t i o n 7 - F l o w s C o m p a r i s o n o f P o r t B u r w e l l a n d V i e n n a m a i n m e t e r r e a d s v s . r e s i d e n t i a l r e a d s : J a n - F e b = 6 7 % c a p t u r e - O l d P t . B u r w e l l f i r e h a l l l e a k a n d 5 0 V i c t o r i a S t = a p p r o x . 5 7 0 0 m 3 - - t o t a l o f 3 f i r e s = a p p r o x . 1 3 5 m 3 M a r c h - A p r i l = 9 0 % c a p t u r e M a y - J u n e = 8 5 % c a p t u r e S e c t i o n 8 - D e f i n i t i o n s a n d A b b r e v i a t i o n s : M A C - M a x i m u m A c c e p t a b l e C o n c e n t r a t i o n . I M A C - I n t e r i m M a x i m u m A c c e p t a b l e C o n c e n t r a t i o n . . C o l i f o r m B a c t e r i a - A g r o u p o f c o m m o n l y o c c u r r i n g r o d s h a p e d b a c t e r i a . . T h e i r p r e s e n c e i n a w a t e r s a m p l e i s i n d i c a t i v e o f i n a d e q u a t e f i l t r a t i o n a n d / o r d i s i n f e c t i o n . F e c a l C o l i f o r m B a c t e r i a - R e f e r s t o a s u b g r o u p o f c o l i f o r m b a c t e r i a p r e s e n t i n t h e d i g e s t i v e s y s t e m o f w a r m b l o o d e d a n i m a l s a n d h u m a n s . H e t e r o t r o p h i c P l a t e C o u n t ( H P C ) - A m e t h o d o f m e a s u r i n g b a c t e r i a l . c o n t e n t i n w a t e r s a m p l e s . A l s o k n o w n a s S t a n d a r d P l a t e C o u n t . O r g a n i c P a r a m e t e r - A g r o u p o f c h e m i c a l c o m p o u n d s c o n t a i n i n g c a r b o n . . I n o r g a n i c P a r a m e t e r - A g r o u p o f c h e m i c a l c o m p o u n d s n o t c o n t a i n i n g . c a r b o n . R a w W a t e r - S u r f a c e o r g r o u n d w a t e r a v a i l a b l e a s a s o u r c e o f d r i n k i n g w a t e r . t h a t h a s n o t r e c e i v e d a n y t r e a t m e n t . Q u a r t e r l y R e p o r t f o r t h e B a y h a m W a t e r D i s t r i b u t i o n S y s t e m a n . . . P a g e 2 3 1 o f 3 0 4 Municipality of Bayham 8/14/2014 Daily Process Data Collection Facility:Bayham Water Distribution Works:[260004748] - Bayham Water Distribution Month:April-14 to June-14 CALL INS FOR 2nd QUARTER 2014 Date Category Details 4/7/2014 Oper. Highlight Call In -1 hour - Received call from Spectrum for OCWA about high flow surges trending in the Port Burwell Secondary. Contacted the fire chief and determined that the Port Burwell Fire Dept. was performing fire practice at the time. Q u a r t e r l y R e p o r t f o r t h e B a y h a m W a t e r D i s t r i b u t i o n S y s t e m a n . . . P a g e 2 3 2 o f 3 0 4 Q u a r t e r l y R e p o r t f o r T h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m S m a l l M u n i c i p a l N o n - R e s i d e n t i a l W e l l s f o r t h e p e r i o d e n d i n g J u n e 3 0 , 2 0 1 4 S t r a f f o r d v i l l e C o m m u n i t y C e n t r e B a y h a m M e d i c a l C e n t r e B a y h a m M u n i c i p a l O f f i c e S t r a f f o r d v i l l e L i b r a r y S t r a f f o r d v i l l e F i r e b a l l E d e n & A r e a C o m m u n i t y C e n t r e S e c t i o n 1 - I n t r o d u c t i o n : T h i s r e p o r t i s a s u m m a r y o f t h e s e c o n d q u a r t e r w a t e r q u a l i t y , p u b l i s h e d i n a c c o r d a n c e w i t h O n t a r i o ' s D r i n k i n g W a t e r P r o t e c t i o n R e g u l a t i o n . I t i n c l u d e s i m p o r t a n t i n f o r m a t i o n r e g a r d i n g t h e s o u r c e o f w a t e r , a n a l y t i c a l t e s t r e s u l t s , a n d h o w t h e s e c o m p a r e t o t h e s t a n d a r d s s e t b y t h e P r o v i n c e . S e c t i o n 2 - C o m p l i a n c e W i t h P r o v i n c i a l R e g u l a t i o n s : T h e w e l l s y s t e m s l i s t e d a b o v e a r e o p e r a t e d i n a c c o r d a n c e w i t h p r o v i n c i a l r e g u l a t i o n s . T h e f o l l o w i n g i s t h e c r i t e r i a u s e d : U s e o f A c c r e d i t e d L a b s : . A n a l y t i c a l t e s t s t o m o n i t o r t h e w a t e r q u a l i t y a r e c o n d u c t e d b y a l a b o r a t o r y a u d i t e d b y t h e C a n a d i a n A s s o c i a t i o n f o r E n v i r o n m e n t a l A n a l y t i c a l L a b o r a t o r i e s ( C A E A L ) a n d a c c r e d i t e d b y t h e S t a n d a r d s C o u n c i l o f C a n a d a ( S C C ) . A c c r e d i t a t i o n e n s u r e s t h a t t h e l a b o r a t o r y h a s a c c e p t a b l e l a b o r a t o r y p r o t o c o l s a n d t e s t m e t h o d s i n p l a c e . I t a l s o r e q u i r e s t h e l a b o r a t o r y t o p r o v i d e e v i d e n c e a n d a s s u r a n c e s o f t h e p r o f i c i e n c y o f t h e a n a l y s t s p e r f o r m i n g t h e t e s t m e t h o d s . S a m p l i n g a n d A n a l y t i c a l R e q u i r e m e n t s : S a m p l i n g a n d a n a l y s i s s c h e d u l e r e q u i r e d b y O n t a r i o R e g u l a t i o n 3 1 9 / 0 8 , a n d t h e O n t a r i o D r i n k i n g W a t e r S t a n d a r d s a r e f u l l y c o m p l i e d w i t h . M o r e i n f o r m a t i o n o n s a m p l i n g a n d a n a l y s i s , i n c l u d i n g r e s u l t s a r e a v a i l a b l e i n t h i s r e p o r t a n d f r o m t h e M u n i c i p a l W a s t e w a t e r T r e a t m e n t P l a n t . Q u a r t e r l y R e p o r t f o r t h e B a y h a m S m a l l M u n i c i p a l N o n - R e s i d e n t . . . P a g e 2 3 3 o f 3 0 4 A d h e r e n c e t o M i n i s t r y G u i d e l i n e s a n d P r o c e d u r e s : . T o e n s u r e t h e p r o t e c t i o n o f t h e p u b l i c ' s h e a l t h a n d o p e r a t i o n a l e x c e l l e n c e , t h e M u n i c i p a l i t y a d h e r e s t o t h e g u i d e l i n e s a n d p r o c e d u r e s d e v e l o p e d b y t h e M i n i s t r y o f t h e E n v i r o n m e n t a n d t h e M i n i s t r y o f H e a l t h . S e c t i o n 3 - A n a l y t i c a l T e s t R e s u l t s : M i c r o b i o l o g i c a l Q u a r t e r P a r a m e t e r s A p r i l M a y J u n e S u m m a r y M A C / I M A C F T o t a l C o l i f o r m c o u n t s / I O O m l s N u m b e r o f S a m p l e s 6 4 5 1 5 N u m b e r o f D e t e c t a b l e R e s u l t s 0 0 0 0 M i n / M a x A b s e n t E x c e e d e n c e s 0 0 0 0 p ^ e s a m p l e F e c a l C o l i f o r m o r E - C o l i C o u n t c o u n t s / I O O m l s M u m b e r o f S a m p l e s 6 4 5 1 5 M u m b e r o f D e t e c t a b l e R e s u l t s 0 0 0 0 ^ i n / M a x A b s e n t E x c e e d e n c e s 0 0 0 0 ( R e s a m p l e A b s e n t H e t e r o t r o p h i c P l a t e C o u n t & N o l o n g e r B a c k g r o u n d r e q u i r e d u n d e r o u n t n e w r e g u l a t i o n » » » s l u m b e r o f S a m p l e s 0 0 0 0 s l u m b e r o f D e t e c t a b l e R e s u l t s 0 0 0 0 5 0 0 C o u n t s / m L \ A \ n / M a x 2 0 0 C o u n t s / m L E x c e e d e n c e s 0 0 0 0 S a m p l i n g f r e q u e n c y a t t h e S t r a f f o r d v i l l e C o m m u n i t y C e n t r e h a s b e e n r e d u c e d f r o m b i - w e e k l y t o m o n t h l y , t h e S t r a f f o r d v i l l e F i r e H a l l a n d t h e E d e n C o m m u n i t y Q u a r t e r l y R e p o r t f o r t h e B a y h a m S m a l l M u n i c i p a l N o n - R e s i d e n t . . . P a g e 2 3 4 o f 3 0 4 C e n t r e h a v e b e e n r e d u c e d t o o n c e e v e r y 3 m o n t h s , t h e M e d i c a l C e n t r e , M u n i c i p a l o f f i c e a n d l i b r a r y a r e n o l o n g e r r e q u i r e d t o b e t e s t e d a s p e r t h e E l g i n S t . T h o m a s H e a l t h U n i t ' s d i r e c t i o n . S e c t i o n 4 - D i s c u s s i o n o f A n a l y t i c a l R e s u l t s : I t w a s f o u n d t h r o u g h t h o r o u g h s a m p l i n g t h a t t h e r e w e r e n o a d v e r s e m i c r o b i o l o g i c a l t e s t r e s u l t s d u r i n g t h i s t i m e p e r i o d . S e c t i o n 5 - L i s t o f a l l C o m p o u n d s D e t e c t e d i n A n a l y s i s o f W a t e r S a m p l e s : P a r a m e t e r C o m p o u n d M A C o r I M A C N o l o n g e r r e q u i r e d t o b e N i t r a t e s 1 0 m g / L M A C t e s t e d u n d e r n e w r e g u l a t i o n S t r a f f o r d v i l l e C o m m u n i t y C e n t r e = 4 1 . 9 m g / L , F i r e h a l l S o d i u m 2 0 m g / L M A C = 3 7 . 6 m g / L , E d e n C o m m . C e n t r e = 9 9 . 2 m g / L S e c t i o n 6 - D e f i n i t i o n s a n d A b b r e v i a t i o n s : M A C - M a x i m u m A c c e p t a b l e C o n c e n t r a t i o n . I M A C - I n t e r i m M a x i m u m A c c e p t a b l e C o n c e n t r a t i o n . . C o l i f o r m B a c t e r i a - A g r o u p o f c o m m o n l y o c c u r r i n g r o d s h a p e d b a c t e r i a . . T h e i r p r e s e n c e i n a w a t e r s a m p l e i s i n d i c a t i v e o f i n a d e q u a t e f i l t r a t i o n a n d / o r d i s i n f e c t i o n . F e c a l C o l i f o r m B a c t e r i a - R e f e r s t o a s u b g r o u p o f c o l i f o r m b a c t e r i a p r e s e n t . i n t h e d i g e s t i v e s y s t e m o f w a r m b l o o d e d a n i m a l s a n d h u m a n s . H e t e r o t r o p h i c P l a t e C o u n t ( H P C ) - A m e t h o d o f m e a s u r i n g b a c t e r i a l . c o n t e n t i n w a t e r s a m p l e s . A l s o k n o w n a s S t a n d a r d P l a t e C o u n t . O r g a n i c P a r a m e t e r - A g r o u p o f c h e m i c a l c o m p o u n d s c o n t a i n i n g c a r b o n . . I n o r g a n i c P a r a m e t e r - A g r o u p o f c h e m i c a l c o m p o u n d s n o t c o n t a i n i n g . c a r b o n . R a w W a t e r - S u r f a c e o r g r o u n d w a t e r a v a i l a b l e a s a s o u r c e o f d r i n k i n g w a t e r . t h a t h a s n o t r e c e i v e d a n y t r e a t m e n t . Q u a r t e r l y R e p o r t f o r t h e B a y h a m S m a l l M u n i c i p a l N o n - R e s i d e n t . . . P a g e 2 3 5 o f 3 0 4 Q u a r t e r l y R e p o r t f o r T h e R i c h m o n d C o m m u n i t y W a t e r S y s t e m f o r t h e p e r i o d e n d i n g J u n e 3 0 , 2 0 1 4 W a t e r w o r k s # 2 6 0 0 7 4 8 5 4 S e c t i o n 1 - I n t r o d u c t i o n : T h i s r e p o r t i s a q u a r t e r l y s u m m a r y o f w a t e r q u a l i t y , p u b l i s h e d i n a c c o r d a n c e w i t h O n t a r i o ' s D r i n k i n g W a t e r P r o t e c t i o n R e g u l a t i o n . I t i n c l u d e s i m p o r t a n t i n f o r m a t i o n r e g a r d i n g t h e s o u r c e o f w a t e r , a n a l y t i c a l t e s t r e s u l t s , a n d h o w t h e s e c o m p a r e t o t h e s t a n d a r d s s e t b y t h e P r o v i n c e . S e c t i o n 2 - C o m p l i a n c e W i t h P r o v i n c i a l R e g u l a t i o n s : T h e R i c h m o n d C o m m u n i t y W a t e r S y s t e m i s o p e r a t e d i n a c c o r d a n c e w i t h p r o v i n c i a l r e g u l a t i o n s . T h e f o l l o w i n g i s t h e c r i t e r i a u s e d : U s e o f A c c r e d i t e d L a b s : . A n a l y t i c a l t e s t s t o m o n i t o r t h e w a t e r q u a l i t y a r e c o n d u c t e d b y a l a b o r a t o r y a u d i t e d b y t h e C a n a d i a n A s s o c i a t i o n f o r E n v i r o n m e n t a l A n a l y t i c a l L a b o r a t o r i e s ( C A E A L ) a n d a c c r e d i t e d b y t h e S t a n d a r d s C o u n c i l o f C a n a d a ( S C C ) . A c c r e d i t a t i o n e n s u r e s t h a t t h e l a b o r a t o r y h a s a c c e p t a b l e l a b o r a t o r y p r o t o c o l s a n d t e s t m e t h o d s i n p l a c e . I t a l s o r e q u i r e s t h e l a b o r a t o r y t o p r o v i d e e v i d e n c e a n d a s s u r a n c e s o f t h e p r o f i c i e n c y o f t h e a n a l y s t s p e r f o r m i n g t h e t e s t m e t h o d s . O p e r a t i o n b y L i c e n s e d O p e r a t o r s : . T h e R i c h m o n d W a t e r S y s t e m i s o p e r a t e d a n d m a i n t a i n e d b y t h e M u n i c i p a l i t i e s c o m p e t e n t a n d l i c e n s e d s t a f f . T h e m a n d a t o r y l i c e n s i n g p r o g r a m f o r o p e r a t o r s o f d r i n k i n g w a t e r f a c i l i t i e s i n O n t a r i o i s r e g u l a t e d u n d e r t h e O n t a r i o S a f e D r i n k i n g W a t e r A c t . L i c e n s i n g m e a n s t h a t a n i n d i v i d u a l m e e t s t h e e d u c a t i o n a n d e x p e r i e n c e r e q u i r e m e n t s a n d h a s s u c c e s s f u l l y p a s s e d t h e c e r t i f i c a t i o n e x a m s . Q u a r t e r l y R e p o r t f o r t h e R i c h m o n d C o m m u n i t y W a t e r S y s t e m f o r . . . P a g e 2 3 6 o f 3 0 4 S a m p l i n g a n d A n a l y t i c a l R e q u i r e m e n t s : T h e M u n i c i p a l i t y f o l l o w s a s a m p l i n g a n d a n a l y s i s s c h e d u l e r e q u i r e d b y t h e O n t . R e g u l a t i o n 1 7 0 / 0 3 a n d t h e O n t a r i o D r i n k i n g W a t e r S t a n d a r d s . M o r e i n f o r m a t i o n o n s a m p l i n g a n d a n a l y s i s , i n c l u d i n g r e s u l t s a r e a v a i l a b l e i n t h i s r e p o r t a n d f r o m t h e M u n i c i p a l W a s t e w a t e r T r e a t m e n t P l a n t . A d h e r e n c e t o M i n i s t r y G u i d e l i n e s a n d P r o c e d u r e s : . T o e n s u r e t h e p r o t e c t i o n o f t h e p u b l i c ' s h e a l t h a n d o p e r a t i o n a l e x c e l l e n c e , t h e M u n i c i p a l i t y a d h e r e s t o t h e g u i d e l i n e s a n d p r o c e d u r e s d e v e l o p e d b y t h e M i n i s t r y o f t h e E n v i r o n m e n t a n d t h e M i n i s t r y o f H e a l t h . S e c t i o n 3 - S y s t e m I n f o r m a t i o n : F a c i l i t y N a m e : R i c h m o n d C o m m u n i t y W a t e r S y s t e m M u n i c i p a l L o c a t i o n : R i c h m o n d C o n t a c t : W a t e r a n d W a s t e w a t e r S u p e r i n t e n d e n t : E d R o l o s o n ( o v e r a l l r e s p o n s i b l e o p e r a t o r ) W a t e r a n d W a s t e w a t e r O p e r a t o r s : B o b B u t l e r a n d A d a m S w a n c e S e r v i c e P o p u l a t i o n : a p p r o x . 1 4 4 O p e r a t i o n a l D e s c r i p t i o n : S m a l l M u n i c i p a l y e a r r o u n d r e s i d e n t i a l d r i n k i n g w a t e r s y s t e m . R a w W a t e r S o u r c e : G r o u n d w a t e r u n d e r t h e d i r e c t i n f l u e n c e o f s u r f a c e w a t e r ( G U D I ) . P r o d u c t i o n W e l l s # 2 a n d # 3 i n u s e . D i s i n f e c t i o n M e t h o d : S o d i u m h y p o c h l o r i t e f l o w p a c e d w i t h r a w w a t e r p u m p i n g . S e c o n d a r y D i s i n f e c t i o n M e t h o d : U l t r a v i o l e t l i g h t Q u a r t e r l y R e p o r t f o r t h e R i c h m o n d C o m m u n i t y W a t e r S y s t e m f o r . . . P a g e 2 3 7 o f 3 0 4 S e c t i o n 4 - A n a l y t i c a l T e s t R e s u l t s : D i s t r i b u t i o n , R a w , P l a n t D i s t r i b u t i o n M i c r o b i o l o g i c a l P a r a m e t e r s A p r i l M a y J u n e M A C / I M A C F r e e C h l o r i n e r e s i d u a l r a n g e 0 . 7 1 - 1 . 5 6 1 . 0 2 - 1 . 4 6 0 . 8 7 - 1 . 5 9 M i n = 0 . 0 5 F T o t a l C o l i f o r m F U / 1 0 0 m L ^ / M u m b e r o f S a m p l e s 8 8 1 0 M u m b e r o f D e t e c t a b l e R e s u l t s 0 0 0 ^ i n / M a x A b s e n t E x c e e d e n c e s 0 0 0 [ R e s a m p l e F e c a l C o l i f o r m o r E - C o l i C o u n t F U / 1 0 0 m L s l u m b e r o f S a m p l e s 8 8 1 0 s l u m b e r o f D e t e c t a b l e R e s u l t s 0 0 0 ^ f l i n / M a x A b s e n t E x c e e d e n c e s 0 0 0 H e t e r o t r o p h i c P l a t e C o u n t / B a c k s r o u n d s l u m b e r o f S a m p l e s 8 8 1 0 d u m b e r o f D e t e c t a b l e R e s u l t s 0 0 0 ^ / l i n / M a x > 1 0 / 1 0 0 C F U E x c e e d e n c e s 0 0 0 t e s a m p l e y p i c a l S o u r c e o f M i c r o b i a t c o n t a m i n a n t s , s u c h a s v i r u s e s a n d b a c t e r i a , m a y c o m e f r o m s e p t i c ^ o n t a m i n a t i o n y s t e m s , a g r i c u l t u r a l l i v e s t o c k o p e r a t i o n s , a n d w i l d l i f e . C o m m e n t s : S a m p l e s a r e c o l l e c t e d w e e k l y f r o m t h e e a s t a n d w e s t d i s t r i b u t i o n b l o w o f f s . Q u a r t e r l y R e p o r t f o r t h e R i c h m o n d C o m m u n i t y W a t e r S y s t e m f o r . . . P a g e 2 3 8 o f 3 0 4 O p e r a t i o n a l P a r a m e t e r s A p r i l M a y J u n e M A C / I M A C R a w W a t e r T o t a l W e l l # 2 W e l l # 2 W e l l # 2 C o l i f o r m / 0 / 0 0 / 0 0 / 0 E . C o l i W e l l # 3 W e l l # 3 W e l l # 3 C F U / l O O m L 0 / 0 0 / 0 0 / 0 O p e r a t i o n a l P a r a m e t e r s A p r i l M a y J u n e M A C / I M A C T r e a t m e n t P l a n t W a t e r D a i l y F r e e C h l o r i n e R e s i d u a l s a n d C o n t i n u o u s C o n t i n u o u s C o n t i n u o u s T u r b i d i t y o n - l i n e o n - l i n e o n - l i n e s a m p l e s m o n i t o r i n g m o n i t o r i n g m o n i t o r i n g . . ( t o t a l ) T u r b i d i t y 1 N T U N T U T r e a t e d m i n . a n d m a x . 0 . 0 0 7 - 2 . 0 0 0 . 0 0 7 - 2 . 0 0 0 . 0 0 7 - 2 . 0 0 T r e a t e d C L 2 m i n . a n d m a x . 0 . 0 0 - 4 . 9 9 0 . 6 2 - 5 . 0 0 0 . 6 2 - 5 . 0 0 T o t a l F l o w s 3 9 7 m 3 3 7 8 m 3 4 8 3 m 3 E a s t a v g . d a i l y = a v g . d a i l y = a v g . d a i l y = D i s t r i b u t i o n 1 3 . 2 m 3 1 2 . 2 m 3 1 6 . 1 m 3 W e s t 5 6 3 m 3 5 5 4 m 3 5 3 9 m 3 D i s t r i b u t i o n a v g . d a i l y = = a v g . d a i l y = a v g . d a i l y = 1 8 . 8 m 3 1 7 . 9 m 3 1 8 m 3 Q u a r t e r l y R e p o r t f o r t h e R i c h m o n d C o m m u n i t y W a t e r S y s t e m f o r . . . P a g e 2 3 9 o f 3 0 4 S e c t i o n 5 - D i s c u s s i o n o f A n a l y t i c a l R e s u l t s : I t w a s f o u n d t h r o u g h t h o r o u g h s a m p l i n g t h a t t h e r e w a s n o m i c r o b i o l o g i c a l e x c e e d e n c e s f o r t h i s q u a r t e r . L o w l e v e l t r e a t e d c h l o r i n e r e s i d u a l s a n d h i g h l e v e l t r e a t e d t u r b i d i t y r e s u l t s a s n o t e d a b o v e a r e a s a r e s u l t o f e q u i p m e n t c a l i b r a t i o n s , w h i c h d o n o t r e p r e s e n t n o n - c o m p l i a n c e . S e c t i o n 6 - L i s t o f a l l C o m p o u n d s D e t e c t e d i n A n a l y s i s o f W a t e r S a m p l e s : P a r a m e t e r C o m p o u n d M A C o r I M A C T r i h a l o m e t h a n e s E a s t D i s t r i b u t i o n 4 . 4 u g / L 1 0 0 u g / L ( q u a r t e r l y ) W e s t D i s t r i b u t i o n 6 . 0 u g / L A l k a l i n i t y E a s t D i s t r i b u t i o n n d = 2 2 5 m g / L L e a d P b ( t e s t e d i n 2 " ° & A l k a l i n i t y W e s t D i s t r i b u t i o n 3 r d q u a r t e r ' ) 1 0 u g / L M A C = 2 2 9 m g / L N o L e a d S a m p l e s A p r i l = 5 . 9 7 m g / L 1 0 m g / L N i t r a t e s M a y = 7 . 1 9 m g / L J u n e = 7 . 6 7 m g / L 3 1 9 m g / L S o d i u m 2 0 m g / L S e c t i o n 7 - D e f i n i t i o n s a n d A b b r e v i a t i o n s : M A C - M a x i m u m A c c e p t a b l e C o n c e n t r a t i o n . . I M A C - I n t e r i m M a x i m u m A c c e p t a b l e C o n c e n t r a t i o n . . C o l i f o r m B a c t e r i a - A g r o u p o f c o m m o n l y o c c u r r i n g r o d s h a p e d b a c t e r i a . . T h e i r p r e s e n c e i n a w a t e r s a m p l e i s i n d i c a t i v e o f i n a d e q u a t e f i l t r a t i o n a n d / o r d i s i n f e c t i o n . F e c a l C o l i f o r m B a c t e r i a - R e f e r s t o a s u b g r o u p o f c o l i f o r m b a c t e r i a p r e s e n t . i n t h e d i g e s t i v e s y s t e m o f w a r m b l o o d e d a n i m a l s a n d h u m a n s . H e t e r o t r o p h i c P l a t e C o u n t ( H P C ) - A m e t h o d o f m e a s u r i n g b a c t e r i a l c o n t e n t i n w a t e r s a m p l e s . A l s o k n o w n a s S t a n d a r d P l a t e C o u n t . O r g a n i c P a r a m e t e r - A g r o u p o f c h e m i c a l c o m p o u n d s c o n t a i n i n g c a r b o n . I n o r g a n i c P a r a m e t e r - A g r o u p o f c h e m i c a l c o m p o u n d s n o t c o n t a i n i n g . c a r b o n . R a w W a t e r - S u r f a c e o r g r o u n d w a t e r a v a i l a b l e a s a s o u r c e o f d r i n k i n g w a t e r t h a t h a s n o t r e c e i v e d a n y t r e a t m e n t . Q u a r t e r l y R e p o r t f o r t h e R i c h m o n d C o m m u n i t y W a t e r S y s t e m f o r . . . P a g e 2 4 0 o f 3 0 4 Municipality of Bayham 8/14/2014 Daily Process Data Collection Facility:Richmond Community Water Inc. Works:[260074854] - Richmond Community Water Month:April-14 to June-14 OPERATION EVENTS AND CALL INS FOR 2nd QUARTER 2014 Date Category Details 4/12/2014 Oper. Highlight Call In - 2 Hours - Received alarm for Pre Chlorine high level alarm. Made changes to setpoints for stop/start for Pre Chlorine Pump. 4/15/2014 Oper. Highlight Call In - 2 Hours - Received alarm for Pre Chlorine low level alarm. Filled out CT calculation sheet. Restored Pre Chlorine Levels. 4/19/2014 Oper. Highlight Call In -1.5 Hours - Received alarm for Pre Chlorine low level alarm. Issue with suction lines curling in chlorine tote. Restored Pre Chlorine level. 4/24/2014 Oper. Highlight Call In - 2 Hours - Received alarm for Pre Chlorine low level alarm. Changed setpoints on flow factor. Restored Pre Chlorine Levels. 4/26/2014 Oper. Highlight Call In -1 Hour - Received alarm for Post Chlorine High High Level alarm and Booster Pump Lookout. Reset Booster Pumps and Post Chlorine Level returned to normal. Flushed distribution system and measured Free Chlorine Residuals at blow-offs. 4/27/2014 Oper. Highlight Call In -1 Hour - Received alarm for Post Chlorine low level alarm. Changed setpoints on flow factor. Restored Chlorine Levels. 5/2/2014 Oper. Highlight Call In -1 Hour - Received alarm for Pre Chlorine low level alarm. Restored Pre Chlorine Levels. 5/4/2014 Oper. Highlight OT -1 Hour - Scheduled power outage by Hydro One. Reset and acknowledged alarms. Reset Booster Pumps, flushed distribution system and measured Free Chlorine Residual at blow-offs. 5/4/2014 Oper. Highlight Call In -1 Hour - Received alarm for Pre Chlorine low level alarm due Pre Chlorine Pump tost its prime. Restored Pre Chlorine Levels 5/25/2014 Oper. Highlight OT -1 Hour - Scheduled power outage by Hydro One. Reset and acknowledged alarms. Reset Booster Pumps, flushed distribution system and measured Free Chlorine Residual at blow-offs. Note: Regular Time = 8 AM to 4:30 PM Q u a r t e r l y R e p o r t f o r t h e R i c h m o n d C o m m u n i t y W a t e r S y s t e m f o r . . . P a g e 2 4 1 o f 3 0 4 Port Burwell Wastewater Treatment Plant Quarterly Compliance...Page 242 of 304 Port Burwell Wastewater Treatment Plant Quarterly Compliance...Page 243 of 304 Port Burwell Wastewater Treatment Plant Quarterly Compliance...Page 244 of 304 B y - L a w Z 6 2 8 - 2 0 1 4 A B y - L a w t o f u r t h e r a m e n d Z o n i n g B y - L a w . . . P a g e 2 4 5 o f 3 0 4 B y - L a w Z 6 2 8 - 2 0 1 4 A B y - L a w t o f u r t h e r a m e n d Z o n i n g B y - L a w . . . P a g e 2 4 6 o f 3 0 4 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M B Y - L A W N O . 2 0 1 4 - 0 9 0 B E I N G A B Y - L A W T O A D O P T A P O L I C Y W I T H R E S P E C T T O T H E D E L E G A T I O N O F P O W E R S A N D D U T I E S O F C O U N C I L O F T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M W H E R E A S t h e M u n i c i p a l A c t , 2 0 0 1 , a s a m e n d e d , r e q u i r e s t h a t a l l m u n i c i p a l i t i e s a d o p t a n d m a i n t a i n a p o l i c y w i t h r e s p e c t t o t h e d e l e g a t i o n o f C o u n c i l ' s l e g i s l a t i v e a n d a d m i n i s t r a t i v e a u t h o r i t y ; A N D W H E R E A S C o u n c i l f o r t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m r e c o g n i z e s t h a t , a s a d u l y e l e c t e d m u n i c i p a l g o v e r n m e n t , i t i s d i r e c t l y a c c o u n t a b l e t o i t s c o n s t i t u e n t s f o r i t s l e g i s l a t i v e d e c i s i o n m a k i n g , p o l i c i e s a n d a d m i n i s t r a t i v e f u n c t i o n s ; A N D W H E R E A S C o u n c i l f u r t h e r r e c o g n i z e s t h a t t h e e f f i c i e n t m a n a g e m e n t o f t h e m u n i c i p a l c o r p o r a t i o n a n d t h e n e e d t o r e s p o n d t o i s s u e s i n a t i m e l y m a n n e r m a y r e q u i r e C o u n c i l t o e n t r u s t c e r t a i n p o w e r s a n d d u t i e s t o c o m m i t t e e s a n d s t a f f w h i l e c o n c u r r e n t l y m a i n t a i n i n g a c c o u n t a b i l i t y , w h i c h c a n b e e f f e c t i v e l y a c c o m p l i s h e d t h r o u g h t h e d e l e g a t i o n o f l e g i s l a t i v e a n d a d m i n i s t r a t i v e f u n c t i o n s ; N O W T H E R E F O R E T H E C O U N C I L O F T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M H E R E B Y E N A C T S A B Y - L A W A S F O L L O W S : I . T H A T t h e P o l i c y f o r t h e D e l e g a t i o n o f P o w e r s a n d D u t i e s , b e i n g t h e a t t a c h e d A p p e n d i x " A " , i s h e r e b y a d o p t e d . 2 . T H A T t h i s B y - l a w s h a l l c o m e i n t o f o r c e a n d t a k e e f f e c t o n t h e 2 1 d a y o f A u g u s t , 2 0 1 4 . 3 . T H A T B y - l a w N o . 2 0 0 8 - 0 0 8 b e r e p e a l e d i n i t s e n t i r e t y . R E A D a F I R S T , S E C O N D a n d T H I R D T I M E a n d f i n a l l y p a s s e d t h i s 2 1 d a y o f A u g u s t , 2 0 1 4 . P A U L E N S M a y o r L Y N D A M I L L A R D C L E R K B y - L a w 2 0 1 4 - 0 9 0 A B y - L a w t o A d o p t a P o l i c y w i t h r e s p e c t . . . P a g e 2 4 7 o f 3 0 4 ^ . Y H A ^ 0 ^ f t o r t u n i t y l s ^ ° C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m P o l i c y N a m e : D e l e g a t i o n s o f P o w e r s a n d D u t i e s o f C o u n c i l P o l i c y P u r p o s e : T h e M u n i c i p a l A c t , 2 0 0 1 ( t h e ' A c t ' ) r e q u i r e s t h a t a l l m u n i c i p a l i t i e s a d o p t a n d m a i n t a i n a p o l i c y w i t h r e s p e c t t o t h e d e l e g a t i o n o f C o u n c i l ' s l e g i s l a t i v e a n d a d m i n i s t r a t i v e a u t h o r i t y . T h e p u r p o s e o f t h i s p o l i c y i s t o s e t o u t t h e s c o p e o f t h e p o w e r s a n d d u t i e s w h i c h C o u n c i l m a y d e l e g a t e i t s l e g i s l a t i v e a n d a d m i n i s t r a t i v e a u t h o r i t y a n d t o e s t a b l i s h p r i n c i p l e s g o v e r n i n g s u c h d e l e g a t i o n . T h i s p o l i c y h a s b e e n d e v e l o p e d i n a c c o r d a n c e w i t h t h e A c t i n o r d e r t o c o m p l y w i t h i t s o t h e r a p p l i c a b l e s e c t i o n s , i n c l u d i n g S e c t i o n 2 7 0 . T h i s p o l i c y a p p l i e s t o a l l c o m m i t t e e s o f C o u n c i l , d e p a r t m e n t s a n d s t a f f . D e f i n i t i o n s : L e g i s l a t i v e P o w e r s - i n c l u d e s a l l m a t t e r s w h e r e C o u n c i l a c t s i n a l e g i s l a t i v e o r q u a s i j u d i c i a l f u n c t i o n i n c l u d i n g e n a c t i n g b y - l a w s , s e t t i n g p o l i c i e s , a n d e x e r c i s i n g d e c i s i o n m a k i n g a u t h o r i t y . A d m i n i s t r a t i v e P o w e r s - i n c l u d e s a l l m a t t e r s r e q u i r e d f o r t h e m a n a g e m e n t o f t h e C o r p o r a t i o n w h i c h d o n o t i n v o l v e d i s c r e t i o n a r y d e c i s i o n m a k i n g . P o l i c y S t a t e m e n t : T h e C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m , a s a d u l y e l e c t e d m u n i c i p a l g o v e r n m e n t i s d i r e c t l y a c c o u n t a b l e t o i t s c o n s t i t u e n t s f o r i t s l e g i s l a t i v e d e c i s i o n m a k i n g , p o l i c i e s , a n d B y - L a w 2 0 1 4 - 0 9 0 A B y - L a w t o A d o p t a P o l i c y w i t h r e s p e c t . . . P a g e 2 4 8 o f 3 0 4 a d m i n i s t r a t i v e f u n c t i o n s . A d e c i s i o n o f C o u n c i l i s g e n e r a l l y e x p r e s s e d b y b y - l a w o r r e s o l u t i o n o f C o u n c i l c a r r i e d b y a m a j o r i t y v o t e . T h e e f f i c i e n t m a n a g e m e n t o f t h e m u n i c i p a l c o r p o r a t i o n a n d t h e n e e d t o r e s p o n d t o i s s u e s i n a t i m e l y f a s h i o n r e q u i r e C o u n c i l t o e n t r u s t c e r t a i n p o w e r s a n d d u t i e s t o c o m m i t t e e s a n d s t a f f w h i l e c o n c u r r e n t l y m a i n t a i n i n g a c c o u n t a b i l i t y , w h i c h c a n b e e f f e c t i v e l y a c c o m p l i s h e d t h r o u g h t h e d e l e g a t i o n o f l e g i s l a t i v e a n d a d m i n i s t r a t i v e f u n c t i o n s . C o u n c i l a u t h o r i t y w i l l b e d e l e g a t e d w i t h i n t h e c o n t e x t s e t o u t i n t h e A c t a n d w i l l r e s p e c t t h e a p p l i c a b l e r e s t r i c t i o n s o u t l i n e d i n t h e A c t . P o l i c y R e q u i r e m e n t s : 1 . A l l d e l e g a t i o n s o f C o u n c i l p o w e r s , d u t i e s o r f u n c t i o n s s h a l l b e e f f e c t e d b y B y - l a w . 2 . U n l e s s a p o w e r , d u t y o r f u n c t i o n o f C o u n c i l h a s b e e n e x p r e s s l y d e l e g a t e d b y B y - l a w , a l l o f t h e p o w e r s , d u t i e s a n d f u n c t i o n s o f C o u n c i l r e m a i n w i t h C o u n c i l . 3 . A d e l e g a t i o n o f a p o w e r , d u t y o r f u n c t i o n u n d e r a n y B y - l a w t o a n y m e m b e r o f s t a f f i n c l u d e s a d e l e g a t i o n t o a p e r s o n w h o i s a p p o i n t e d b y t h e A d m i n i s t r a t o r o r s e l e c t e d f r o m t i m e t o t i m e b y t h e d e l e g a t e t o a c t i n t h e c a p a c i t y o f t h e d e l e g a t e i n t h e d e l e g a t e ' s a b s e n c e . 4 . S u b j e c t t o I t e m 3 , a p e r s o n t o w h o m a p o w e r , d u t y o r f u n c t i o n h a s b e e n d e l e g a t e d b y B y - l a w h a s n o a u t h o r i t y t o f u r t h e r d e l e g a t e t o a n o t h e r p e r s o n a n y p o w e r , d u t y o r f u n c t i o n t h a t h a s b e e n d e l e g a t e d , u n l e s s s u c h s u b - d e l e g a t i o n i s e x p r e s s l y p e r m i t t e d . 5 . L e g i s l a t i v e m a t t e r s m a y b e d e l e g a t e d b y C o u n c i l w h e r e t h e y a r e m i n o r i n n a t u r e o r w h e r e C o u n c i l h a s e x p l i c i t l y p r o v i d e d f o r t h e t e r m s a n d c o n d i t i o n s u n d e r w h i c h t h e p o w e r s s h a l l b e e x e r c i s e d , a n d m u s t t a k e i n t o a c c o u n t t h e l i m i t a t i o n s s e t o u t i n t h e A c t . 6 . C o u n c i l h a s a u t h o r i z e d t h o s e s p e c i f i c l e g i s l a t i v e a n d a d m i n i s t r a t i v e m a t t e r s l i s t e d i n S c h e d u l e " A " t o b e d e l e g a t e d t o t h e i n d i v i d u a l d e s i g n a t e d s u b j e c t t o t h e t e r m s s e t o u t t h e r e i n . 7 A d m i n i s t r a t i v e m a t t e r s m a y g e n e r a l l y b e d e l e g a t e d t o s t a f f s u b j e c t t o t h e c o n d i t i o n s s e t o u t i n t h e d e l e g a t i o n a n d i n t h i s B y - L a w 2 0 1 4 - 0 9 0 A B y - L a w t o A d o p t a P o l i c y w i t h r e s p e c t . . . P a g e 2 4 9 o f 3 0 4 p o l i c y , a n d m u s t t a k e i n t o a c c o u n t t h e l i m i t a t i o n s s e t o u t i n t h e A c t . 8 . I n e x e r c i s i n g a n y d e l e g a t e d p o w e r , t h e d e l e g a t e s h a l l e n s u r e t h e f o l l o w i n g : A n y e x p e n d i t u r e r e l a t e d t o t h e m a t t e r s h a l l h a v e b e e n p r o v i d e d f o r i n t h e c u r r e n t y e a r ' s b u d g e t o r a u t h o r i z e d b y t h e P r o c u r e m e n t B y - l a w . i i . T h e s c o p e o f t h e d e l e g a t e d a u t h o r i t y s h a l l n o t b e e x c e e d e d b y t h e d e l e g a t e . I l l W h e r e r e q u i r e d b y t h e s p e c i f i c d e l e g a t e d a u t h o r i t y , r e p o r t s s h a l l b e s u b m i t t e d t o C o u n c i l a d v i s i n g o f t h e e x e r c i s e o f a d e l e g a t e d p o w e r a n d c o n f i r m i n g c o m p l i a n c e w i t h t h e d e l e g a t e d a u t h o r i t y a n d t h i s p o l i c y . i v . A l l p o l i c i e s r e g a r d i n g i n s u r a n c e a n d r i s k m a n a g e m e n t s h a l l b e c o m p l i e d w i t h . v . D e l e g a t e s s h a l l e n s u r e t h e c o n s i s t e n t a n d e q u i t a b l e a p p l i c a t i o n o f C o u n c i l p o l i c i e s a n d g u i d e l i n e s . 9 . T h e f o l l o w i n g p o w e r s a n d d u t i e s c a n n o t b e d e l e g a t e d b y C o u n c i l : i . T h e p o w e r t o a p p o i n t o r r e m o v e f r o m o f f i c e a n o f f i c e r o f t h e m u n i c i p a l i t y w h o s e a p p o i n t m e n t i s r e q u i r e d b y t h e M u n i c i p a l A c t . 2 0 0 1 . i i . T h e p o w e r t o p a s s B y - l a w s f o r m u n i c i p a l t a x a t i o n o r t a x c o l l e c t i o n . I l l T h e p o w e r t o i n c o r p o r a t e c o r p o r a t i o n s . i v . T h e p o w e r t o a d o p t a n O f f i c i a l P l a n o r O f f i c i a l P l a n A m e n d m e n t o r p a s s a Z o n i n g B y - L a w u n d e r t h e P l a n n i n g A c t . v . T h e p o w e r t o p a s s a B y - l a w f o r t h e e s t a b l i s h m e n t o f a c o u n s e l i n g s e r v i c e t o s m a l l b u s i n e s s e s o p e r a t i n g i n t h e m u n i c i p a l i t y o r f o r t h e p r o v i s i o n o f m u n i c i p a l c a p i t a l f a c i l i t i e s . v i . T h e p o w e r t o a d o p t a C o m m u n i t y I m p r o v e m e n t P l a n . v i i . T h e p o w e r t o a d o p t o r a m e n d t h e b u d g e t o f t h e m u n i c i p a l i t y . v i i i . A n y o t h e r p o w e r o r d u t y t h a t m a y b e p r e s c r i b e d . B y - L a w 2 0 1 4 - 0 9 0 A B y - L a w t o A d o p t a P o l i c y w i t h r e s p e c t . . . P a g e 2 5 0 o f 3 0 4 S C H E D U L E ' A ' D E L E G A T I O N S O F P O W E R S A N D D U T I E S O F C O U N C I L P O L I C Y D e l e g a t e d A u t h o r i t y D e l e g a t i o n T e m p o r a r y r o a d c l o s u r e s f o r M a n a g e r o f P u b l i c W o r k s r o a d w o r k T o i m p o s e c o n d i t i o n s o n t h e M a n a g e r o f P u b l i c W o r k s u s e o f h i g h w a y s T o d e s i g n a t e M u n i c i p a l M a n a g e r o f P u b l i c W o r k s r o a d s a s ' c o n s t r u c t i o n z o n e s ' a n d t o d e s i g n a t e t h e s p e e d l i m i t T o a u t h o r i z e t h e d e l e g a t i o n P l a n n i n g C o o r d i n a t o r / D e p u t y C l e r k o f t h e a u t h o r i t y o f C o u n c i l t o d e t e r m i n e c o m p l e t e n e s s o f O f f i c i a l P l a n a n d Z o n i n g B y - l a w a p p l i c a t i o n s P r o c u r e m e n t o f g o o d s , A d m i n i s t r a t o r s e r v i c e s o r c o n s t r u c t i o n p u r s u a n t t o t h e P r o c u r e m e n t B y - l a w S a l e o f a s s e t s u n d e r t h e A d m i n i s t r a t o r / T r e a s u r e r v a l u e o f $ 1 , 0 0 0 . 0 0 C o n t r a c t e x e c u t i o n M a y o r a n d C l e r k C o n t r a c t e x e c u t i o n o f A d m i n i s t r a t o r / T r e a s u r e r $ 1 , 0 0 0 . 0 0 o r l e s s L a b o u r N e g o t i a t i o n s A d m i n i s t r a t o r F i r e R o u t e S i g n a g e p e r t h e F i r e C h i e f T r a f f i c B y - l a w I s s u e a n d r e v o k e B u r n i n g F i r e C h i e f P e r m i t s u n d e r t h e O p e n A i r B u r n i n g B y - l a w P o w e r t o e n t e r i n t o a n d A d m i n i s t r a t o r a n d C l e r k e x e c u t e E n c r o a c h m e n t A g r e e m e n t s p u r s u a n t t o t h e E n c r o a c h m e n t B y - l a w P o w e r t o a p p r o v e u p t o o n e A d m i n i s t r a t o r w e e k o f s t a f f c a r r y o v e r t i m e P o w e r t o a p p r o v e u p t o t w o A d m i n i s t r a t o r w e e k s o f s t a f f c a r r y o v e r t i m e i n a n e l e c t i o n y e a r E n t e r i n t o a g r e e m e n t s f o r C l e r k t h e s a l e o f i n t e r m e n t r i g h t s B y - L a w 2 0 1 4 - 0 9 0 A B y - L a w t o A d o p t a P o l i c y w i t h r e s p e c t . . . P a g e 2 5 1 o f 3 0 4 E n t e r i n t o a g r e e m e n t s f o r C l e r k t h e u s e o f m u n i c i p a l f a c i l i t i e s R e g i s t e r a n y i n s t r u m e n t o n A d m i n i s t r a t o r / C l e r k / P l a n n i n g b e h a l f o f t h e M u n i c i p a l i t y C o o r d i n a t o r / D e p u t y C l e r k a g a i n s t t h e t i t l e t o l a n d s i n w h i c h t h e M u n i c i p a l i t y h a s a n i n t e r e s t A p p r o v e p a y m e n t s t o C l e r k o w n e r s o f l i v e s t o c k w h i c h h a s b e e n i n j u r e d o r k i l l e d b y a w i l d a n i m a l s W r i t e o f f t a x e s i n T r e a s u r e r a c c o r d a n c e w i t h t h e p r o v i s i o n s o f S e c t i o n 3 5 4 o f t h e M u n i c i p a l A c t E x e c u t e a g r e e m e n t s u n d e r P l a n n i n g C o o r d i n a t o r / C l e r k t h e C o m m u n i t y I m p r o v e m e n t P r o g r a m - F a c a d e P r o g r a m B y - L a w 2 0 1 4 - 0 9 0 A B y - L a w t o A d o p t a P o l i c y w i t h r e s p e c t . . . P a g e 2 5 2 o f 3 0 4 B y - L a w 2 0 1 4 - 0 9 1 A B y - L a w t o e s t a b l i s h a s c h e d u l e o f r e t e . . . P a g e 2 5 3 o f 3 0 4 B y - L a w 2 0 1 4 - 0 9 1 A B y - L a w t o e s t a b l i s h a s c h e d u l e o f r e t e . . . P a g e 2 5 4 o f 3 0 4 B y - L a w 2 0 1 4 - 0 9 1 A B y - L a w t o e s t a b l i s h a s c h e d u l e o f r e t e . . . P a g e 2 5 5 o f 3 0 4 B y - L a w 2 0 1 4 - 0 9 1 A B y - L a w t o e s t a b l i s h a s c h e d u l e o f r e t e . . . P a g e 2 5 6 o f 3 0 4 B y - L a w 2 0 1 4 - 0 9 1 A B y - L a w t o e s t a b l i s h a s c h e d u l e o f r e t e . . . P a g e 2 5 7 o f 3 0 4 B y - L a w 2 0 1 4 - 0 9 1 A B y - L a w t o e s t a b l i s h a s c h e d u l e o f r e t e . . . P a g e 2 5 8 o f 3 0 4 B y - L a w 2 0 1 4 - 0 9 1 A B y - L a w t o e s t a b l i s h a s c h e d u l e o f r e t e . . . P a g e 2 5 9 o f 3 0 4 B y - L a w 2 0 1 4 - 0 9 1 A B y - L a w t o e s t a b l i s h a s c h e d u l e o f r e t e . . . P a g e 2 6 0 o f 3 0 4 B y - L a w 2 0 1 4 - 0 9 1 A B y - L a w t o e s t a b l i s h a s c h e d u l e o f r e t e . . . P a g e 2 6 1 o f 3 0 4 B y - L a w 2 0 1 4 - 0 9 1 A B y - L a w t o e s t a b l i s h a s c h e d u l e o f r e t e . . . P a g e 2 6 2 o f 3 0 4 B y - L a w 2 0 1 4 - 0 9 1 A B y - L a w t o e s t a b l i s h a s c h e d u l e o f r e t e . . . P a g e 2 6 3 o f 3 0 4 B y - L a w 2 0 1 4 - 0 9 1 A B y - L a w t o e s t a b l i s h a s c h e d u l e o f r e t e . . . P a g e 2 6 4 o f 3 0 4 B y - L a w 2 0 1 4 - 0 9 1 A B y - L a w t o e s t a b l i s h a s c h e d u l e o f r e t e . . . P a g e 2 6 5 o f 3 0 4 B y - L a w 2 0 1 4 - 0 9 1 A B y - L a w t o e s t a b l i s h a s c h e d u l e o f r e t e . . . P a g e 2 6 6 o f 3 0 4 B y - L a w 2 0 1 4 - 0 9 1 A B y - L a w t o e s t a b l i s h a s c h e d u l e o f r e t e . . . P a g e 2 6 7 o f 3 0 4 B y - L a w 2 0 1 4 - 0 9 1 A B y - L a w t o e s t a b l i s h a s c h e d u l e o f r e t e . . . P a g e 2 6 8 o f 3 0 4 B y - L a w 2 0 1 4 - 0 9 1 A B y - L a w t o e s t a b l i s h a s c h e d u l e o f r e t e . . . P a g e 2 6 9 o f 3 0 4 B y - L a w 2 0 1 4 - 0 9 1 A B y - L a w t o e s t a b l i s h a s c h e d u l e o f r e t e . . . P a g e 2 7 0 o f 3 0 4 B y - L a w 2 0 1 4 - 0 9 1 A B y - L a w t o e s t a b l i s h a s c h e d u l e o f r e t e . . . P a g e 2 7 1 o f 3 0 4 B y - L a w 2 0 1 4 - 0 9 1 A B y - L a w t o e s t a b l i s h a s c h e d u l e o f r e t e . . . P a g e 2 7 2 o f 3 0 4 B y - L a w 2 0 1 4 - 0 9 1 A B y - L a w t o e s t a b l i s h a s c h e d u l e o f r e t e . . . P a g e 2 7 3 o f 3 0 4 B y - L a w 2 0 1 4 - 0 9 1 A B y - L a w t o e s t a b l i s h a s c h e d u l e o f r e t e . . . P a g e 2 7 4 o f 3 0 4 B y - L a w 2 0 1 4 - 0 9 1 A B y - L a w t o e s t a b l i s h a s c h e d u l e o f r e t e . . . P a g e 2 7 5 o f 3 0 4 B y - L a w 2 0 1 4 - 0 9 1 A B y - L a w t o e s t a b l i s h a s c h e d u l e o f r e t e . . . P a g e 2 7 6 o f 3 0 4 B y - L a w 2 0 1 4 - 0 9 1 A B y - L a w t o e s t a b l i s h a s c h e d u l e o f r e t e . . . P a g e 2 7 7 o f 3 0 4 B y - L a w 2 0 1 4 - 0 9 1 A B y - L a w t o e s t a b l i s h a s c h e d u l e o f r e t e . . . P a g e 2 7 8 o f 3 0 4 B y - L a w 2 0 1 4 - 0 9 1 A B y - L a w t o e s t a b l i s h a s c h e d u l e o f r e t e . . . P a g e 2 7 9 o f 3 0 4 B y - L a w 2 0 1 4 - 0 9 1 A B y - L a w t o e s t a b l i s h a s c h e d u l e o f r e t e . . . P a g e 2 8 0 o f 3 0 4 B y - L a w 2 0 1 4 - 0 9 1 A B y - L a w t o e s t a b l i s h a s c h e d u l e o f r e t e . . . P a g e 2 8 1 o f 3 0 4 B y - L a w 2 0 1 4 - 0 9 1 A B y - L a w t o e s t a b l i s h a s c h e d u l e o f r e t e . . . P a g e 2 8 2 o f 3 0 4 B y - L a w 2 0 1 4 - 0 9 1 A B y - L a w t o e s t a b l i s h a s c h e d u l e o f r e t e . . . P a g e 2 8 3 o f 3 0 4 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M B Y - L A W N O . 2 0 1 4 - 0 9 2 A B Y - L A W T O A U T H O R I Z E T H E E X E C U T I O N O F A N A G E N C Y A G R E E M E N T B E T W E E N T H E M U N I C I P A L I T y O F B A Y H A M A N D N R E M A R Q U E I N C . W H E R E A S t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m i s d e s i r o u s o f e n t e r i n g i n t o a n a g e n c y a g r e e m e n t w i t h F i r e M a r q u e I n c . r e g a r d i n g c o s t r e c o v e r y f o r e m e r g e n c y s e r v i c e s N O W T H E R E F O R E T H E C O U N C I L O F T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M E N A C T S A S F O L L O W S : 1 . T H A T t h e M a y o r a n d C l e r k b e a n d a r e h e r e b y a u t h o r i z e d t o e x e c u t e t h e A g e n c y A g r e e m e n t a t t a c h e d h e r e t o a s S c h e d u l e " A " a n d f o r m i n g p a r t o f t h i s b y - l a w b e t w e e n F i r e M a r q u e I n c . a n d t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m 2 . T H A T S c h e d u l e " E " ( B a y h a m F i r e a n d E m e r g e n c y S e r v i c e s F e e S c h e d u l e ) b e a m e n d e d t o i n c l u d e : S e r v i c e F e e F i r e R e s p o n s e F e e s - I n d e m n i f i c a t i o n T e c h n o l o g y ® C u r r e n t M T O r a t e s p l u s p e r s o n n e l / h o u r p l u s a n y c o s t s i n c u r r e d b y t h e M u n i c i p a l i t y 3 . T H A T t h i s b y - l a w s h a l l c o m e i n t o f u l l f o r c e a n d e f f e c t u p o n f i n a l p a s s i n g . R E A D A F I R S T , S E C O N D A N D T H I R D T I M E A N D N N A L L Y P A S S E D T H I S 2 1 s t D A Y O F A U G U S T , 2 0 1 4 . M A Y O R C L E R K B y - L a w 2 0 1 4 - 0 9 2 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f a . . . P a g e 2 8 4 o f 3 0 4 T h i s A g r e e m e n t m a d e t h e 2 1 s t d a y o f A u g u s t , 2 0 1 4 A G E N C Y A G R E E M E N T ( H e r e i n a f t e r r e f e r r e d t o a s t h e ' A g r e e m e n t " ) T h e A g r e e m e n t m a d e B E T W E E N : F I R E M A R Q U E I N C . ( h e r e i n a f t e r r e f e r r e d t o a s t h e " A g e n t " ) A N D T h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m ( H e r e i n a f t e r r e f e r r e d t o a s t h e " M u n i c i p a l i t y " ) W H E R E A S t h e M u n i c i p a l i t y F i r e D e p a r t m e n t a t t e n d s , w h e n r e q u i r e d , a t i n c i d e n t s i t e s t o p r o v i d e e m e r g e n c y s e r v i c e s ; A N D W H E R E A S t h e c o s t s a n d e x p e n s e s i n c u r r e d b y t h e M u n i c i p a l i t y F i r e D e p a r t m e n t a s a r e s u l t o f a t t e n d i n g a t t h e I n c i d e n t S i t e s a n d p r o v i d i n g s e r v i c e s m a y b e r e c o v e r a b l e t h r o u g h I n d e m n i f i c a t i o n T e c h n o l o g y ® w i t h r e s p e c t t o i n s u r e d p e r i l s t h r o u g h t h e i n s u r a n c e p o l i c i e s o f t h e o w n e r o r t e n a n t o f t h e I n c i d e n t S i t e ; A N D W H E R E A S t h e M u n i c i p a l i t y w i s h e s t o a p p o i n t t h e A g e n t , a s i t s a g e n t f o r t h e p u r p o s e o f f i l i n g c l a i m s ( " C l a i m s " ) o n b e h a l f o f t h e M u n i c i p a l i t y a n d t o r e c o v e r , o n t h e i r b e h a l f , a n y i n s u r a n c e p r o c e e d s f r o m t h e i n s u r e r s o f t h e a f f e c t e d p a r t i e s w h i c h a r e r e c o v e r a b l e i n a c c o r d a n c e w i t h t h e t e r m s o f a n y p o l i c y a g r e e m e n t f o r t h e c o s t s a n d e x p e n s e s i n c u r r e d b y t h e F i r e D e p a r t m e n t a s a r e s u l t o f a t t e n d i n g a t t h e I n c i d e n t S i t e s . A N D W H E R E A S t h e A g e n t w i s h e s t o m a k e t h e C l a i m s a n d r e c o v e r t h e r e c o v e r a b l e p r o c e e d s o f i n s u r a n c e o n b e h a l f o f t h e M u n i c i p a l i t y i n a c c o r d a n c e w i t h t h e t e r m s a n d c o n d i t i o n s s e t f o r t h h e r e i n ; N O W T H E R E F O R E i n c o n s i d e r a t i o n o f t h e m u t u a l t e r m s a n d c o v e n a n t s h e r e i n c o n t a i n e d , t h e P a r t i e s c o v e n a n t a n d a g r e e a s f o l l o w s : 1 . D E F I N I T I O N S ( a ) " A g r e e m e n t " i s t h e m u t u a l u n d e r s t a n d i n g w i t h r e s p e c t t o t h e r i g h t s , d u t i e s a n d o b l i g a t i o n s w i t h o n e a n o t h e r ; 1 B y - L a w 2 0 1 4 - 0 9 2 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f a . . . P a g e 2 8 5 o f 3 0 4 ( b ) " A g e n c y F e e " i s t h e f i n a n c i a l c o m p e n s a t i o n e x p r e s s e d a s a p e r c e n t a g e o f t h e r e c o v e r e d E m e r g e n c y C o s t R e c o v e r y P r o c e e d s e x c l u d i n g t a x e s ; ( c ) " A g e n c y F e e T a x e s " a r e t h e H S T o r G S T , a n d a n y o t h e r v a l u e a d d e d t a x e s a s d e f i n e d u n d e r t h e T a x A c t ; ( d ) " A g e n t " i s F i r e M a r q u e I n c . ; ( e ) " C l a i m s " a n a m o u n t r e q u e s t e d f o r p a y m e n t f o r a n i n s u r e d l o s s w h i c h f a l l s u n d e r t h e t e r m s o f a n i n s u r a n c e c o n t r a c t ; ( f ) " E m e r g e n c y C o s t R e c o v e r y P r o c e e d s " a r e t h e f u n d s r e c o v e r e d b y t h e A g e n t a s a r e s u l t o f f i l i n g c l a i m s w i t h i n s u r e r s p u r s u a n t t o t h e I n s u r a n c e P o l i c i e s o f t h e o w n e r o r t e n a n t o f a n I n c i d e n t S i t e t o r e c o v e r t h e c o s t s a n d e x p e n s e s i n c u r r e d b y t h e M u n i c i p a l i t y F i r e D e p a r t m e n t a s r e s u l t o f a t t e n d i n g a n d p r o v i d i n g e m e r g e n c y s e r v i c e s a t a n I n c i d e n t s i t e ; ( g ) " F i r e D e p a r t m e n t " m e a n s a g r o u p o f f i r e f i g h t e r s a u t h o r i z e d t o p r o v i d e f i r e p r o t e c t i o n S e r v i c e s b y t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m ; ( h ) " I n c i d e n t R e p o r t s " a r e t h e p r o p e r t y s t a t i s t i c a l f i r e r e p o r t s a l s o c a l l e d S t a n d a r d I n c i d e n t R e p o r t s ; ( i ) " I n c i d e n t S i t e s " i s t h e m u n i c i p a l a d d r e s s o r p r o p e r t y l o c a t i o n o f t h e i n c i d e n t w h i c h i s a t t e n d e d a t b y t h e M u n i c i p a l i t y ' s F i r e D e p a r t m e n t i n r e l a t i o n t o w h i c h t h e M u n i c i p a l i t y ' s F i r e D e p a r t m e n t i n c u r s c o s t s a n d e x p e n s e s a s a r e s u l t o f p r o v i d i n g t h e i r e m e r g e n c y s e r v i c e s ; ( j ) " I n d e m n i f i c a t i o n T e c h n o l o g y ® " i s t h e i n t e l l e c t u a l p r o p e r t y o w n e d a n d e m p l o y e d b y t h e a g e n t i n m a k i n g c l a i m s t o r e c o v e r c o s t s a n d e x p e n s e s o f t h e M u n i c i p a l i t y ' s F i r e D e p a r t m e n t i n c u r r e d a s r e s u l t o f p r o v i d i n g e m e r g e n c y s e r v i c e s a t a n I n c i d e n t s i t e a n d i n c l u d e s : i n c i d e n t r e p o r t i n g , d a t a c o l l e c t i o n , a n d p r o p e r t y i n s u r a n c e p o l i c y w o r d i n g i n t e r p r e t a t i o n t o m a x i m i z e b i l l i n g o p p o r t u n i t i e s o n b e h a l f o f t h e F i r e D e p a r t m e n t b y i n v o i c i n g i n s u r a n c e c o m p a n i e s f o r t h e c o s t s o f f i r e d e p a r t m e n t a t t e n d a n c e w i t h r e s p e c t t o i n s u r e d p e r i l s . ( k ) " I n d e m n i t i e s " m e a n s t h e A g e n t , i t s d i r e c t o r s , p a r t n e r s , o f f i c e r s , a g e n t s , a n d e m p l o y e e s a n d t h e M u n i c i p a l i t y , P a r t y o r P a r t i e s i t s e m p l o y e e s , s e r v a n t s , a g e n t s , s u b c o n t r a c t o r s o r v o l u n t e e r s . ( I ) " I n i t i a l T e r m " A t i m e c o m m i t m e n t f r o m t h e s i g n i n g o f t h i s a g r e e m e n t . ( m ) " I n s u r e r s " a s d e f i n e d i n t h e i n s u r a n c e a c t . ( n ) " I n s u r a n c e P o l i c i e s " i s a s y s t e m u n d e r w h i c h i n d i v i d u a l s , b u s i n e s s e s a n d o t h e r e n t i t i e s , i n e x c h a n g e f o r a s u m o f m o n e y c a l l e d t h e p r e m i u m a r e g u a r a n t e e d c o m p e n s a t i o n f o r l o s s e s r e s u l t i n g f r o m c e r t a i n p e r i l s u n d e r s p e c i f i c c o n d i t i o n s . ( o ) " I n t e l l e c t u a l P r o p e r t y " i s a d i s t i n c t t y p e o f c r e a t i o n f o r w h i c h a s e t o f e x c l u s i v e r i g h t s a r e r e c o g n i z e d , t h e s e r i g h t s i n c l u d e c o p y r i g h t s , t r a d e m a r k s , p a t e n t s a n d t r a d e s e c r e t s . ( p ) " L o s s e s " a r e t h e b a s i s f o r a c l a i m f o r i n d e m n i t y u n d e r t h e t e r m s o f a n i n s u r a n c e p o l i c y . 2 B y - L a w 2 0 1 4 - 0 9 2 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f a . . . P a g e 2 8 6 o f 3 0 4 ( q ) " P a r t y " o r " P a r t i e s " i s t h e A g e n t a n d t h e " M u n i c i p a l i t y " . ( r ) " M u n i c i p a l i t y " i s t h e m u n i c i p a l i t y e n t e r i n g i n t o t h e a g r e e m e n t . ( s ) " R e n e w a l T e r m " a t h r e e y e a r t i m e c o m m i t m e n t a f t e r t h e i n i t i a l t e r m . ( t ) " T e r m " i s t h e I n i t i a l T e r m t o g e t h e r w i t h a n y s u b s e q u e n t R e n e w a l T e r m ; ( u ) " T e r m i n a t i o n D a t e " i s t h e d a t e t h e a g r e e m e n t e n d s . ( v ) " T h i r d P a r t y F i r e D e p a r t m e n t s " i s a f i r e d e p a r t m e n t , f i r e b r i g a d e , p e r s o n s a n d / o r e q u i p m e n t t h a t a r e n o t p a r t o f t h e M u n i c i p a l i t y F i r e D e p a r t m e n t . 2 . T E R M T h e t e r m o f t h i s A g r e e m e n t w i l l b e g i n a s o f t h e d a t e h e r e o f A u g u s t 2 1 , 2 0 1 4 a n d c o n t i n u e f o r a p e r i o d o f t h r e e y e a r s ( t h e " I n i t i a l T e r m " ) . U n t i l t e r m i n a t e d i n a c c o r d a n c e w i t h S e c t i o n 1 4 , t h i s A g r e e m e n t w i l l a u t o m a t i c a l l y r e n e w f o r s u c c e s s i v e t h r e e y e a r s ( e a c h a " R e n e w a l T e r m " ) u p o n t h e e x p i r y o f t h e I n i t i a l T e r m o r a n y p r e c e d i n g r e n e w a l p e r i o d ( t h e I n i t i a l T e r m a n d a n y s u b s e q u e n t R e n e w a l T e r m s a r e h e r e i n a f t e r c o l l e c t i v e l y r e f e r r e d t o a s t h e " T e r m " ) . 3 . A P P O I N T M E N T T h e M u n i c i p a l i t y h e r e b y a p p o i n t s t h e A g e n t a s i t s e x c l u s i v e a g e n t d u r i n g t h e T e r m o f t h i s A g r e e m e n t f o r t h e p u r p o s e o f f i l i n g , o n b e h a l f o f t h e M u n i c i p a l i t y , a l l c l a i m s w i t h i n s u r e r s a n d t o r e c o v e r f r o m a n y i n s u r e r s o n t h e i r b e h a l f , a n y p r o c e e d s o f i n s u r a n c e w h i c h a r e r e c o v e r a b l e i n a c c o r d a n c e w i t h t h e t e r m s o f a n y p o l i c y a g r e e m e n t o f a n o w n e r o r t h e t e n a n t a t a n y I n c i d e n t S i t e . 4 . A G E N T O B L I G A T I O N S D u r i n g t h e t e r m o f t h e A g r e e m e n t , t h e A g e n t a g r e e s : ( a ) T o p r o c e e d d i l i g e n t l y t o p r e p a r e a n d f i l e c l a i m s w i t h t h e i n s u r e r o f t h e i n c i d e n t s i t e s o n b e h a l f o f t h e M u n i c i p a l i t y u p o n r e c e i p t o f t h e I n c i d e n t R e p o r t s f r o m t h e M u n i c i p a l i t y ' s F i r e D e p a r t m e n t ; ( b ) T o e s t a b l i s h a n d m a i n t a i n a n i n t e r e s t b e a r i n g t r u s t a c c o u n t t o r e c e i v e a n d h o l d a n y a c t u a l l y r e c o v e r e d p r o c e e d s o f i n s u r a n c e ( t h e " E m e r g e n c y C o s t R e c o v e r y P r o c e e d s " ) i n t r u s t o n b e h a l f o f t h e M u n i c i p a l i t y ( w h i c h p r o c e e d s m a y b e c o m i n g l e d w i t h t h e p r o c e e d s r e c o v e r e d f o r o t h e r m u n i c i p a l i t i e s a n d / o r f i r e d e p a r t m e n t s , f o r w h i c h A g e n t i s p r o v i d i n g s i m i l a r s e r v i c e s ) ; 3 B y - L a w 2 0 1 4 - 0 9 2 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f a . . . P a g e 2 8 7 o f 3 0 4 ( c ) T o r e m i t o n a q u a r t e r l y b a s i s o r s u c h p e r i o d a s a g r e e d t o b e t w e e n t h e A g e n t a n d t h e M u n i c i p a l i t y , t h e E m e r g e n c y C o s t R e c o v e r y P r o c e e d s t o t h e M u n i c i p a l i t y , l e s s a n y A g e n c y F e e , a n d A g e n c y F e e T a x e s d e d u c t e d i n a c c o r d a n c e w i t h S e c t i o n s 6 a n d 7 . ( d ) T o d e l i v e r a s t a t e m e n t t o t h e M u n i c i p a l i t y p r o v i d i n g r e a s o n a b l e d e t a i l s i n r e g a r d s t o t h e a m o u n t s b e i n g r e m i t t e d f o r t h e a p p l i c a b l e p e r i o d ; a n d ( e ) T o m a i n t a i n c o m p l e t e , d e t a i l e d a n d a d e q u a t e b o o k s a n d r e c o r d s p e r t a i n i n g t o c l a i m s a n d E m e r g e n c y C o s t R e c o v e r y P r o c e e d s . 5 . M U N I C I P A L I T Y ' S O B L I G A T I O N S D u r i n g t h e T e r m o f t h e A g r e e m e n t . t h e M u n i c i p a l i t y a g r e e s : ( a ) o n a m o n t h l y b a s i s o r s u c h p e r i o d a s a g r e e d t o b e t w e e n t h e M u n i c i p a l i t y a n d A g e n t , t o p r o v i d e t h e A g e n t w i t h a l l t h e c o m p l e t e d S t a n d a r d I n c i d e n t R e p o r t s r e l a t i n g t o i t s a t t e n d a n c e a t a l l I n c i d e n t S i t e s d u r i n g t h e p e r i o d , s e t t i n g f o r t h i n r e a s o n a b l e d e t a i l t h e s e r v i c e s p r o v i d e d a n d t h e c o s t s a n d e x p e n s e s i n c u r r e d b y t h e M u n i c i p a l F i r e D e p a r t m e n t i n a t t e n d i n g s u c h I n c i d e n t S i t e s a n d p r o v i d i n g i n f o r m a t i o n a s t o t h e a p p l i c a b l e i n s u r e d , t h e i n s u r a n c e c o m p a n y a n d t h e p o l i c y n u m b e r o f t h e I n c i d e n t S i t e , i f a v a i l a b l e ; ( b ) I n a c c o r d a n c e w i t h t h e i n s u r a n c e p o l i c i e s e n s u r e t h a t t h e E m e r g e n c y C o s t R e c o v e r y P r o c e e d s t h a t a r e r e m i t t e d t o t h e F i r e D e p a r t m e n t a r e u s e d b y t h e F i r e D e p a r t m e n t f o r i t s o w n p u r p o s e s , w h i c h p u r p o s e s m a y i n c l u d e b u t n o t b e l i m i t e d t o t h e f o l l o w i n g : ( i ) t h e p u r c h a s e o f e q u i p m e n t f o r t h e F i r e D e p a r t m e n t ; a n d / o r ( i i ) t h e p r o v i s i o n s o f t r a i n i n g a n d e d u c a t i o n t o t h e f i r e f i g h t e r s o f t h e F i r e D e p a r t m e n t ; a n d / o r ( i i i ) t h e p u r c h a s e a n d / o r p r o v i s i o n o f m a t e r i a l s a n d e q u i p m e n t f o r f i r e i n s p e c t i o n , f i r e p r e v e n t i o n a n d p u b l i c e d u c a t i o n p r o g r a m s a n d ( c ) I f r e q u e s t e d t o p r o v i d e t h e A g e n t w i t h d o c u m e n t a t i o n e v i d e n c i n g t h a t t h e M u n i c i p a l F i r e D e p a r t m e n t i s t h e s o l e b e n e f i c i a r y o f a n y E m e r g e n c y C o s t R e c o v e r y P r o c e e d s t h a t h a v e b e e n r e m i t t e d t o t h e M u n i c i p a l i t y i n a c c o r d a n c e w i t h S e c t i o n 4 . 6 . A G E N C Y F E E I n c o n s i d e r a t i o n f o r t h e s e r v i c e s p r o v i d e d b y t h e A g e n t p u r s u a n t t o t h e a g r e e m e n t , d u r i n g t h e I n i t i a l T e r m , t h e A g e n t w i l l b e e n t i t l e d t o a f e e e q u a l t o t h i r t y ( 3 0 % ) o f a l l E m e r g e n c y C o s t R e c o v e r y P r o c e e d s ( t h e " A g e n c y F e e " ) . T h e A g e n t w i l l b e e n t i t l e d , 4 B y - L a w 2 0 1 4 - 0 9 2 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f a . . . P a g e 2 8 8 o f 3 0 4 o n a m o n t h l y b a s i s , t o i n v o i c e t h e M u n i c i p a l i t y f o r t h e A g e n c y F e e a c c r u e d i n r e s p e c t o f t h e p r e v i o u s m o n t h E m e r g e n c y C o s t R e c o v e r y P r o c e e d s a n d t o d e d u c t t h e A g e n c y F e e f r o m t h e E m e r g e n c y C o s t R e c o v e r y P r o c e e d s . T h e A g e n t s h a l l n o t b e e n t i t l e d t o a n y f u r t h e r c o n s i d e r a t i o n f r o m t h e M u n i c i p a l i t y o r t h e M u n i c i p a l i t y F i r e D e p a r t m e n t . T h e a m o u n t o f t h e A g e n c y F e e s h a l l b e n e g o t i a t e d b y t h e P a r t i e s f o r a n y R e n e w a l T e r m s . 7 T A X E S I t i s u n d e r s t o o d b y t h e p a r t i e s t h a t t h e A g e n c y F e e i s e x c l u s i v e o f a l l t a x e s , d u t i e s a n d o t h e r c h a r g e s ( i n c l u d i n g a n y G S T , H S T o r o t h e r v a l u e a d d e d t a x e s ) , ( " A g e n c y F e e T a x e s " ) , a p p l i c a b l e t o t h e s e r v i c e s p r o v i d e d b y t h e A g e n t h e r e u n d e r . T h e A g e n t s h a l l w i t h h o l d a n d d e d u c t f r o m t h e E m e r g e n c y C o s t R e c o v e r y P r o c e e d s t h a t a r e t o b e r e m i t t e d t o t h e M u n i c i p a l i t y ' s F i r e D e p a r t m e n t , a n y A g e n c y F e e T a x e s , a n d a l l s u c h A g e n c y F e e T a x e s w i l l b e r e m i t t e d t o t h e a p p l i c a b l e g o v e r n m e n t a g e n c y , a s a n d w h e n r e q u i r e d . 8 . I N T E L L E C T U A L P R O P E R T Y T h e M u n i c i p a l i t y a g r e e s a n d a c k n o w l e d g e s t h a t a n y i n t e l l e c t u a l p r o p e r t y o f t h e A g e n t , i n c l u d i n g b u t n o t l i m i t e d t o a n y s o f t w a r e , t r a d e - n a m e s , t r a d e - m a r k s , a n d c o p y r i g h t e d m a t e r i a l s a n d a n y o f t h e f o r e g o i n g a s i t r e l a t e s t o I n d e m n i f i c a t i o n T e c h n o l o g y ® a r e t h e p r o p e r t y o f t h e A g e n t , a n d t h e M u n i c i p a l i t y h a s n o r i g h t s t o t h i s I n t e l l e c t u a l P r o p e r t y a s a r e s u l t o f t h i s a g r e e m e n t o r o t h e r w i s e . 9 . A U D I T T h e M u n i c i p a l i t y h a s t h e r i g h t t o a u d i t , a t i t s o w n e x p e n s e , t h e r e c o r d s a n d a c c o u n t s , d u r i n g r e a s o n a b l e b u s i n e s s h o u r s a n d o n a d v a n c e w r i t t e n n o t i c e t o t h e A g e n t ; a n d , f o r u p t o t w e n t y - f o u r ( 2 4 ) M o n t h s f r o m t h e e n d o f t h e c a l e n d a r y e a r t o w h i c h t h e r e c o r d s a n d a c c o u n t s r e l a t e . 1 0 . U N R E C O V E R A B L E E X P E N S E S N o a c t i o n w i l l b e u n d e r t a k e n b y F i r e M a r q u e I n c . t o c o l l e c t a n y p r o c e e d s o r f i l e a n y c l a i m s o n b e h a l f o f t h e M u n i c i p a l i t y . T h e F i r e D e p a r t m e n t w i l l o n l y b e e n t i t l e d t o r e c e i v e E m e r g e n c y C o s t R e c o v e r y P r o c e e d s a c t u a l l y r e c o v e r e d b y F i r e M a r q u e I n c . o n b e h a l f o f t h e M u n i c i p a l i t y . T h e M u n i c i p a l i t y , a t i t s o w n d i s c r e t i o n , m a y e l e c t t o e n f o r c e t h e p a y m e n t o f t h e E m e r g e n c y C o s t R e c o v e r y P r o c e e d s n o t r e c o v e r e d b y F i r e M a r q u e t h r o u g h p o w e r s g r a n t e d b y t h e i r B y - L a w s o r t h r o u g h l i t i g a t i o n . 5 B y - L a w 2 0 1 4 - 0 9 2 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f a . . . P a g e 2 8 9 o f 3 0 4 1 1 . I N C I D E N T S A T T E N D E D T O B Y O T H E R S I t i s a c k n o w l e d g e d b y t h e P a r t i e s t h a t i n c e r t a i n i n s t a n c e s , i n a d d i t i o n t o t h e M u n i c i p a l i t y F i r e D e p a r t m e n t , o t h e r f i r e d e p a r t m e n t s o r o t h e r e m e r g e n c y p e r s o n n e l ( " T h i r d P a r t y F i r e D e p a r t m e n t s " ) m a y a t t e n d a t a n I n c i d e n t S i t e a n d w h o s e c o s t s a n d e x p e n s e s i n c u r r e d a s r e s u l t o f a t t e n d i n g a n d p r o v i d i n g e m e r g e n c y s e r v i c e s a t s u c h I n c i d e n t S i t e m a y a l s o b e r e c o v e r a b l e u n d e r t h e I n s u r a n c e P o l i c i e s o f t h e o w n e r ( s ) o r t e n a n t ( s ) o f s u c h I n c i d e n t S i t e . I n s u c h c a s e s : ( a ) t h e M u n i c i p a l i t y a c k n o w l e d g e s t h a t t h e E m e r g e n c y C o s t R e c o v e r y P r o c e e d s r e c o v e r e d i n r e s p e c t o f s u c h I n c i d e n t S i t e m a y h a v e t o b e s h a r e d w i t h t h e T h i r d P a r t y F i r e D e p a r t m e n t s , a n d A g e n t m a k e s n o r e p r e s e n t a t i o n a n d w i l l n o t b e r e q u i r e d t a k e a n y a c t i o n t o d e t e r m i n e t h e a p p r o p r i a t e a l l o c a t i o n o f s u c h E m e r g e n c y C o s t R e c o v e r y P r o c e e d s b e t w e e n t h e M u n i c i p a l i t y F i r e D e p a r t m e n t a n d t h e T h i r d P a r t y F i r e D e p a r t m e n t s . ( b ) t h e M u n i c i p a l i t y s h a l l n e g o t i a t e a n a p p r o p r i a t e a l l o c a t i o n o f t h e E m e r g e n c y C o s t R e c o v e r y P r o c e e d s w i t h t h e T h i r d P a r t y F i r e D e p a r t m e n t s . I f t h e M u n i c i p a l i t y a n d t h e T h i r d P a r t y F i r e D e p a r t m e n t s a r e u n a b l e t o a g r e e t o a n a p p r o p r i a t e a l l o c a t i o n w i t h i n a r e a s o n a b l e t i m e , t h e n A g e n t m a y , i n i t s s o l e d i s c r e t i o n b u t w i t h o u t o b l i g a t i o n t o d o s o , a n d o n n o t i c e t o M u n i c i p a l i t y , c o m m e n c e i n t e r p l e a d e r o r a s i m i l a r a c t i o n o r p r o c e e d i n g i n c o n n e c t i o n w i t h a n y d i s p u t e i n r e l a t i o n t o a l l o c a t i o n o f t h e E m e r g e n c y C o s t R e c o v e r y P r o c e e d s a n d p a y t h e E m e r g e n c y C o s t R e c o v e r y P r o c e e d s i n t o c o u r t , w h e r e u p o n t h e A g e n t s h a l l b e r e l e a s e d f r o m a n y f u r t h e r o b l i g a t i o n s i n r e s p e c t o f s u c h E m e r g e n c y C o s t R e c o v e r y P r o c e e d s a n d t h e M u n i c i p a l i t y s h a l l i n d e m n i f y a n d h o l d h a r m l e s s t h e A g e n t f r o m a n y d i s p u t e a r i s i n g w i t h r e s p e c t t o s u c h E m e r g e n c y C o s t R e c o v e r y P r o c e e d s w h e t h e r t h e A g e n t i s a c t i n g a s a g e n t o n b e h a l f o f t h e T h i r d P a r t y F i r e D e p a r t m e n t s t o t h e d i s p u t e o r o t h e r w i s e . 1 2 . L I M I T O N L I A B I L I T Y O t h e r t h a n E m e r g e n c y C o s t R e c o v e r y P r o c e e d s a c t u a l l y r e c o v e r e d , t h e A g e n t w i l l n o t b e l i a b l e t o t h e M u n i c i p a l i t y f o r a n y c o s t s a n d e x p e n s e s i n c u r r e d a s a r e s u l t o f t h e M u n i c i p a l i t y F i r e D e p a r t m e n t a t t e n d i n g a n d p r o v i d i n g e m e r g e n c y s e r v i c e s a t a n I n c i d e n t S i t e w h i c h i t w a s u n a b l e t o r e c o v e r t h r o u g h t h e i n s u r a n c e p o l i c y o f t h e o w n e r o r t e n a n t o f s u c h s e r v i c e s 6 B y - L a w 2 0 1 4 - 0 9 2 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f a . . . P a g e 2 9 0 o f 3 0 4 1 3 . I N D E M N I F I C A T I O N T h e M u n i c i p a l i t y a n d t h e A g e n t a g r e e t o i n d e m n i f y a n d s a v e h a r m l e s s e a c h o t h e r f r o m a n d a g a i n s t a n y l o s s , d a m a g e , c l a i m , d e m a n d , c o s t , a c t i o n , s u i t , e x p e n s e o r l i a b i l i t y w h a t s o e v e r w h e t h e r i n r e s p e c t t o l o s s e s s u f f e r e d b y a P a r t y o r i n r e s p e c t t o c l a i m s b y t h i r d p a r t i e s t h a t a r i s e o u t o f , o r a r e a t t r i b u t e d i n a n y r e s p e c t t o , t h e i r i n v o l v e m e n t a s P a r t i e s t o t h i s A g r e e m e n t , t h a t t h e o t h e r m a y i n c u r , s u f f e r o r b e r e q u i r e d t o p a y p u r s u a n t t o a n y c l a i m , d e m a n d , a c t i o n , s u i t , l i t i g a t i o n , c h a r g e , c o m p l a i n t , p r o s e c u t i o n o r o t h e r p r o c e e d i n g t h a t m a y b e m a d e o r a s s e r t e d a g a i n s t o r a f f e c t t h e p a r t y i n d e m n i f i e d b y r e a s o n o f w r o n g f u l o r n e g l i g e n t a c t o r o m i s s i o n o n t h e p a r t o f t h e i n d e m n i f y i n g p a r t y , i t s e m p l o y e e s , s e r v a n t s , a g e n t s , s u b c o n t r a c t o r s o r v o l u n t e e r s i n t h e p e r f o r m a n c e o r r e n d e r i n g s e r v i c e s . T h e o b l i g a t i o n o f e i t h e r p a r t y t o i n d e m n i f y a s s e t f o r t h i n t h i s p a r a g r a p h s h a l l s u r v i v e t h e t e r m i n a t i o n o f t h i s A g r e e m e n t f o r a n y r e a s o n . 1 4 . T E R M I N A T I O N N o t w i t h s t a n d i n g S e c t i o n 2 , t h i s A g r e e m e n t w i l l t e r m i n a t e w i t h 3 0 d a y s ' w r i t t e n n o t i c e b y e i t h e r P a r t y , p r o v i d e d t h a t i f t h i s A g r e e m e n t i s t e r m i n a t e d ( o t h e r t h a n a s a r e s u l t o f a m a t e r i a l b r e a c h o f t h i s A g r e e m e n t b y t h e A g e n t ) , t h e A g e n t s h a l l b e e n t i t l e d t o c o n t i n u e f i l i n g a l l C l a i m s a n d c o l l e c t i n g E m e r g e n c y C o s t R e c o v e r y P r o c e e d s , f o r a n y i n c i d e n t s a t t e n d e d t o b y t h e M u n i c i p a l i t y F i r e D e p a r t m e n t a t I n c i d e n t S i t e s w h i c h o c c u r r e d p r i o r t o t h e d a t e o f t h e t e r m i n a t i o n d a t e o f t h i s A g r e e m e n t , a n d s u c h f i l i n g s a n d r e c o v e r i e s s h a l l r e m a i n s u b j e c t t o t h e t e r m s a n d c o n d i t i o n s o f t h i s A g r e e m e n t . T h e M u n i c i p a l i t y o r t h e M u n i c i p a l i t y F i r e D e p a r t m e n t s h a l l n o t m a k e c l a i m s i n r e s p e c t o f a n y i n c i d e n t s a t t e n d e d t o b y t h e M u n i c i p a l F i r e D e p a r t m e n t w h i c h o c c u r r e d p r i o r t o t h e e f f e c t i v e d a t e o f t e r m i n a t i o n . T h e c o v e n a n t s s e t f o r t h i n t h i s S e c t i o n 1 4 s h a l l s u r v i v e t h e t e r m i n a t i o n o f t h i s A g r e e m e n t . 1 5 . N O T I C E S A l l n o t i c e s , c o m m u n i c a t i o n s , s t a t e m e n t s a n d p a y m e n t s w h i c h m a y b e r e q u i r e d o r p e r m i t t e d u n d e r t h i s A g r e e m e n t w i l l b e i n w r i t i n g a n d s e n t b y r e g i s t e r e d m a i l , c o u r i e r s e r v i c e s , o r t r a n s m i t t e d b y f a c s i m i l e o r o t h e r e l e c t r o n i c m e a n s w h i c h p r o d u c e s a p h y s i c a l c o p y . A n y p a r t y m a y c h a n g e i t s a d d r e s s b y n o t i c e t o t h e o t h e r p a r t i e s . T h e a d d r e s s e s o f t h e p a r t i e s p u r s u a n t t o t h i s S e c t i o n 1 5 a r e a s f o l l o w s : i f t o t h e M u n i c i p a l i t y , P O B o x 1 6 0 , 9 3 4 4 P l a n k R o a d S t r a f f o r d v i l l e , O N N O J 1 Y O P h o n e : 5 1 9 - 8 6 6 - 5 5 2 1 F a x : 5 1 9 - 8 6 6 - 3 8 8 4 A t t e n t i o n : F i r e C h i e f R a n d y W h i t e 7 B y - L a w 2 0 1 4 - 0 9 2 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f a . . . P a g e 2 9 1 o f 3 0 4 i f t o t h e A g e n t F i r e M a r q u e I n c . , P . O . B o x 2 0 1 8 , T h o r n t o n , O N L O L 2 N O P h o n e : 1 - 8 5 5 - 4 2 4 - 5 9 9 1 o r 7 0 5 - 4 2 4 - 5 9 9 1 F a x : 7 0 5 - 4 2 4 - 5 7 0 2 A t t e n t i o n : T e d K . W o o d s 1 6 . S E V E R A B I L I P T I f a n y p r o v i s i o n o f t h i s A g r e e m e n t i s d e t e r m i n e d t o b e i l l e g a l , i n v a l i d o r u n e n f o r c e a b l e b y a n a r b i t r a t o r o r a n y c o u r t o f c o m p e t e n t j u r i s d i c t i o n f r o m w h i c h n o a p p e a l e x i s t s o r i s t a k e n , t h a t p r o v i s i o n w i l l b e s e v e r e d f r o m t h i s A g r e e m e n t a n d t h e r e m a i n i n g p r o v i s i o n s w i l l r e m a i n i n f u l l f o r c e a n d e f f e c t . 1 7 A R B I T R A T I O N A l l d i s p u t e s , c o n t r o v e r s i e s a n d d i s a g r e e m e n t s w i t h r e s p e c t t o t h i s A g r e e m e n t , o r a n y m a t t e r a r i s i n g u n d e r o r i n c o n n e c t i o n w i t h t h i s A g r e e m e n t , s h a l l b e f i n a l l y s e t t l e d b y a r b i t r a t i o n . A r b i t r a t i o n s h a l l b e c o n d u c t e d a s f o l l o w s : ( a ) t h e r e f e r e n c e s h a l l b e t o a s i n g l e a r b i t r a t o r a p p o i n t e d i n a c c o r d a n c e w i t h t h e A r b i t r a t i o n A c t , 1 9 9 1 , S . 0 . 1 9 9 1 , C . 1 7 a s a m e n d e d ; ( b ) t h e d e c i s i o n o f t h e a r b i t r a t o r s h a l l b e f i n a l , c o n c l u s i v e a n d b i n d i n g u p o n a l l p a r t i e s ; ( c ) u n l e s s o t h e r w i s e d e t e r m i n e d b y t h e a r b i t r a t o r , t h e P a r t i e s s h a l l p a y a n e q u a l p o r t i o n o f t h e f e e s a n d e x p e n s e s o f t h e a r b i t r a t o r ; a n d ( d ) t h e A r b i t r a t i o n A c t , 1 9 9 1 , S . O . 1 9 9 1 , C . 1 7 s h a l l a p p l y t o a n d g o v e r n e a c h s u c h r e f e r e n c e t o a r b i t r a t i o n ; a n d ( e ) A l l a r b i t r a t i o n s s h a l l b e c o n d u c t e d i n B a r r i e , O n t a r i o 1 8 . G O V E R N I N G L A W T h i s A g r e e m e n t i s g o v e r n e d b y , i n t e r p r e t e d a n d e n f o r c e d i n a c c o r d a n c e w i t h t h e l a w s o f t h e P r o v i n c e o f O n t a r i o a n d t h e f e d e r a l l a w s o f C a n a d a a p p l i c a b l e i n t h e p r o v i n c e . S u b j e c t t o S e c t i o n 1 7 , e a c h o f t h e P a r t i e s i r r e v o c a b l y a t t o r n s t o t h e e x c l u s i v e j u r i s d i c t i o n o f t h e C o u r t s o f O n t a r i o . 8 B y - L a w 2 0 1 4 - 0 9 2 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f a . . . P a g e 2 9 2 o f 3 0 4 1 9 . W A I V E R N o w a i v e r o f a n y p r o v i s i o n o f t h i s A g r e e m e n t c o n s t i t u t e s a w a i v e r o f a n y o t h e r p r o v i s i o n . 2 0 . E N T I R E A G R E E M E N T E x c e p t a s s t a t e d h e r e i n , t h i s A g r e e m e n t c o n s t i t u t e s t h e e n t i r e a g r e e m e n t b e t w e e n t h e P a r t i e s c o n c e r n i n g t h e s u b j e c t m a t t e r h e r e o f a n d , d u r i n g t h e t e r m h e r e o f , s u p e r s e d e s a l l p r i o r w r i t t e n o r v e r b a l a g r e e m e n t s c o n c e r n i n g s u c h s u b j e c t m a t t e r . 2 1 . A M E N D M E N T S A m e n d m e n t s t o t h i s a g r e e m e n t s h a l l b e i n w r i t i n g a n d b e e x e c u t e d b y t h e P a r t i e s . I f a g r e e d i n w r i t i n g b y b o t h P a r t i e s t o t h i s a g r e e m e n t a n a m e n d m e n t s h a l l f o r m a p a r t o f t h i s a g r e e m e n t . 2 2 . A S S I G N M E N T N e i t h e r t h i s A g r e e m e n t n o r a n y o f t h e r i g h t s o r o b l i g a t i o n s u n d e r t h i s A g r e e m e n t a r e a s s i g n a b l e o r t r a n s f e r a b l e b y a P a r t y w i t h o u t t h e p r i o r w r i t t e n c o n s e n t o f t h e o t h e r P a r t y , p r o v i d e d t h a t n o t h i n g h e r e i n s h a l l p r e v e n t T h e A g e n t f r o m a s s i g n i n g t h i s A g r e e m e n t o r a n y o f i t s r i g h t s o r o b l i g a t i o n s t o a n a f f i l i a t e o f T h e A g e n t , p r o v i d e d t h a t t h e A g e n t a g r e e s t o r e m a i n l i a b l e t o t h e M u n i c i p a l i t y f o r t h e o b l i g a t i o n s o f s u c h t r a n s f e r e e a f f i l i a t e . 2 3 . E N U R E M E N T T h i s A g r e e m e n t s h a l l b e b i n d i n g u p o n a n d e n u r e t o t h e b e n e f i t o f t h e P a r t i e s a n d t h e i r r e s p e c t i v e s u c c e s s o r s . 2 4 . C O U N T E R P A R T S T h i s A g r e e m e n t m a y b e e x e c u t e d a n d d e l i v e r e d i n a n y n u m b e r o f c o u n t e r p a r t s ( i n c l u d i n g b y f a c s i m i l e o r o t h e r e l e c t r o n i c t r a n s m i s s i o n ) a n d a l l c o u n t e r p a r t s t a k e n t o g e t h e r c o n s t i t u t e o n e a n d t h e s a m e i n s t r u m e n t . 9 B y - L a w 2 0 1 4 - 0 9 2 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f a . . . P a g e 2 9 3 o f 3 0 4 2 5 . L E G A L R E L A T I O N S H I P I n t h i s A g r e e m e n t n o t h i n g g i v e s r i s e t o a n e m p l o y m e n t r e l a t i o n s h i p f o r t h e p r o v i s i o n o f s e r v i c e s b e t w e e n t h e M u n i c i p a l i t y a n d A g e n t . T h e P a r t i e s e x p r e s s l y a c k n o w l e d g e t h a t t h e y a r e i n d e p e n d e n t a n d n e i t h e r a n e m p l o y e r - e m p l o y e e r e l a t i o n s h i p i s i n t e n d e d o r c r e a t e d b y t h i s A g r e e m e n t . 2 6 . C O L L E C T I O N A N D D I S C L O S U R E O F P R I V A T E I N F O R M A T I O N A n y i n f o r m a t i o n c o l l e c t e d b y t h e A g e n t a n d P r i n c i p a l p u r s u a n t t o t h i s A g r e e m e n t i s s u b j e c t t o , a n d s h a l l b e h a n d l e d i n a c c o r d a n c e w i t h , t h e p r o v i s i o n s o f t h e M u n i c i p a l F r e e d o m o f I n f o r m a t i o n a n d P r o t e c t i o n o f P r i v a c y A c t , R . S . O . 1 9 9 0 , c . M . 5 6 a s a m e n d e d a n d t h e F r e e d o m o f I n f o r m a t i o n a n d P r o t e c t i o n o f P r i v a c y A c t , R . S . O . 1 9 9 0 , c . F . 3 1 , a s a m e n d e d . 2 7 L A W S T h e M u n i c i p a l i t y a n d A g e n t , i t s e m p l o y e e s a n d r e p r e s e n t a t i v e s , i f a n y s h a l l a t a l l t i m e s c o m p l y w i t h a n y a n d a l l a p p l i c a b l e f e d e r a l , p r o v i n c i a l a n d m u n i c i p a l l a w s , o r d i n a n c e s , s t a t u e s , r u l e s , r e g u l a t i o n s a n d o r d e r s i n r e s p e c t o f t h e p e r f o r m a n c e o f t h i s A g r e e m e n t . 2 8 . C O N F I D E N T I A L I T Y T h e A g e n t s h a l l h o l d c o n f i d e n t i a l a n d n o t d i s c l o s e o r r e l e a s e t o a n y p e r s o n o t h e r t h a n t h e A g e n t a n d P r i n c i p a l a t a n y t i m e d u r i n g o r f o l l o w i n g t h e t e r m o f t h i s A g r e e m e n t , e x c e p t w h e r e r e q u i r e d p u r s u a n t t o t h e p r o v i s i o n s o f t h e M u n i c i p a l F r e e d o m o f i n f o r m a t i o n a n d P r o t e c t i o n o f P r i v a c y A c t a n d / o r t h e P e r s o n a l I n f o r m a t i o n P r o t e c t i o n & E l e c t r o n i c D o c u m e n t s A c t ( P f P E D A ) , a n y i n f o r m a t i o n o r d o c u m e n t t h a t i d e n t i f i e s a n y i n d i v i d u a l o r t h e n a t u r e a n d e x t e n t o f s e r v i c e s r e c e i v e d b y a n y i n d i v i d u a l w i t h o u t o b t a i n i n g w r i t t e n c o n s e n t o f t h e M u n i c i p a l i t y p r i o r t o t h e r e l e a s e o r d i s c l o s u r e o f s u c h c o n f i d e n t i a l i n f o r m a t i o n 2 9 . C O N F L I C T O F I N T E R E S T T h e A g e n t s h a l l d i s c l o s e t o t h e M u n i c i p a l i t y w i t h o u t d e l a y a n y a c t u a l o r p o t e n t i a l s i t u a t i o n t h a t m a y b e r e a s o n a b l y i n t e r p r e t e d a s e i t h e r a c o n f l i c t o f i n t e r e s t o r a p o t e n t i a l c o n f l i c t o f i n t e r e s t , o r b r e a c h o f l a w i n r e l a t i o n t o t h i s A g r e e m e n t . A b r e a c h o f t h i s s e c t i o n b y t h e A g e n t s h a l l e n t i t l e t h e P r i n c i p a l t o t e r m i n a t e t h i s A g r e e m e n t i n a d d i t i o n t o a n y o t h e r r e m e d i e s t h a t t h e m u n i c i p a l i t y m a y h a v e i n l a w o r e q u i t y . 1 0 B y - L a w 2 0 1 4 - 0 9 2 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f a . . . P a g e 2 9 4 o f 3 0 4 I N W I T N E S S W H E R E O F t h e p a r t i e s h a v e e x e c u t e d t h i s A g r e e m e n t a s o f t h e d a t e f i r s t a b o v e w r i t t e n . M U N I C I P A L I T Y O F F I R E M A R Q U E I N C . P a u l E n s , M a y o r T e d K . W o o d s , P r e s i d e n t L y n d a M i l l a r d , M u n i c i p a l C l e r k W i t n e s s 1 1 B y - L a w 2 0 1 4 - 0 9 2 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f a . . . P a g e 2 9 5 o f 3 0 4 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M B Y - L A W N O . 2 0 1 4 - 0 9 3 A B Y - L A W T O R E P E A L B Y - L A W 2 0 1 3 - 1 1 0 A N D A L L A M E N D M E N T S T H E R E T O B E I N G B Y - L A W S T O A P P O I N T M U N I C I P A L O F F I C E R S A N D E M P L O Y E E S F O R T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M W H E R E A S p u r s u a n t t o t h e M u n i c i p a l A c t , 2 0 0 1 , S . O . 2 0 0 1 c . 2 5 , a s a m e n d e d , m u n i c i p a l i t i e s m a y a p p o i n t o f f i c e r s a n d e m p l o y e e s a s m a y b e n e c e s s a r y f o r t h e p u r p o s e s o f t h e C o r p o r a t i o n ; W H E R E A S S u b s e c t i o n 6 ( 1 ) o f t h e F i r e P r o t e c t i o n a n d P r e v e n t i o n A c t , 1 9 9 7 , S . O . 1 9 9 7 , C . 4 p r o v i d e s t h a t i f a f i r e d e p a r t m e n t i s e s t a b l i s h e d f o r t h e w h o l e o r a p a r t o f a m u n i c i p a l i t y o r f o r m o r e t h a n o n e m u n i c i p a l i t y , t h e c o u n c i l o f t h e m u n i c i p a l i t y o r t h e c o u n c i l s o f t h e m u n i c i p a l i t i e s , a s t h e c a s e m a y b e , s h a l l a p p o i n t a f i r e c h i e f f o r t h e f i r e d e p a r t m e n t ; W H E R E A S O n t a r i o R e g u l a t i o n 3 8 0 / 0 4 , a R e g u l a t i o n p a s s e d u n d e r a u t h o r i t y o f t h e E m e r g e n c y M a n a g e m e n t a n d C i v i l P r o t e c t i o n A v i , R . S . O . 1 - 9 9 9 , C . E . 9 , p r u v i d e s m p a r t t h a t e v e r y M ' u i u c i p a l i t y s h a l l d e s i g n a t e a n e m p l o y e e o f t h e m u n i c i p a l i t y o r a m e m b e r o f t h e c o u n c i l a s i t s e m e r g e n c y m a n a g e m e n t p r o g r a m c o - o r d i n a t o r ; W H E R E A S S u b s e c t i o n 3 ( 2 ) o f t h e B u i l d i n g C o d e A c t , S . O . 1 9 9 2 , c . 2 3 , a s a m e n d e d , p r o v i d e s t h a t t h e c o u n c i l o f e a c h m u n i c i p a l i t y s h a l l a p p o i n t a c h i e f b u i l d i n g o f f i c i a l a n d s u c h i n s p e c t o r s a s a r e n e c e s s a r y f o r t h e e n f o r c e m e n t o f t h e A c t , i n t h e a r e a s i n w h i c h t h e m u n i c i p a l i t y h a s j u r i s d i c t i o n ; W H E R E A S t h e C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m d e e m s i t n e c e s s a r y a n d e x p e d i e n t t o r e m o v e t h e n a m e o f S h a r o n L a n n o u r a s T r e a s u r e r / T a x C o l l e c t o r ; A N D W H E R E A S , t h e C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m d e e m s i t n e c e s s a r y a n d e x p e d i e n t t o p r o v i d e a n e w b y - l a w t o a p p o i n t m u n i c i p a l o f f i c e r s a n d e m p l o y e e s f o r t h e p u r p o s e s o f t h e M u n i c i p a l i t y t o r e f l e c t v a r i o u s s t a f f c h a n g e s m a d e , a n d r e p e a l B y - l a w 2 0 1 3 - 1 1 0 , a n d a l l a m e n d m e n t s t h e r e t o ; N O W T H E R E F O R E T H E C O U N C I L O F T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M E N A C T S A S F O L L O W S : 1 . T H A T t h e n a m e o f S h a r o n L a r m o u r b e r e m o v e d a s T r e a s u r e r / T a x C o l l e c t o r ; 2 . T H A T t h e f o l l o w i n g o f f i c e r s a n d / o r e m p l o y e e s b e a n d t h e y a r e h e r e b y a p p o i n t e d t o a c t i n t h e c a p a c i t y p r o v i d e d i n t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m f o r t h e p u r p o s e o f a d m i n i s t e r i n g a n d w h e r e a p p l i c a b l e e n f o r c i n g m u n i c i p a l b y - l a w s a n d P r o v i n c i a l S t a t u t e s a n d R e g u l a t i o n s a s s o c i a t e d w i t h e a c h p o s i t i o n a n d t h e a p p r o v e d j o b d e s c r i p t i o n s a r e t o b e f u l f i l l e d : O f f i c e / P o s i t i o n N a m e L A d m i n i s t r a t o r / D e p u t y T r e a s u r e r / D e p u t y C l e r k , A l t e r n a t e C o m m u n i t y E m e r g e n c y M a n a g e m e n t C o - o r d i n a t o r P a u l S h i p w a y B y - L a w 2 0 1 4 - 0 9 3 A B y - L a w t o a p p o i n t m u n i c i p a l o f f i c e r s a . . . P a g e 2 9 6 o f 3 0 4 B y - l a w N o . P 0 1 4 - 0 9 3 - 2 - > , 2 . C l e r k L y n d a I V K U a r d 3 . T r e a s u r e r / T a x C o l l e c t o r L o r n e J a m e s 4 . P l a n n i n g C o - o r d i n a t o r / D q p u t y C l e r k M a r g a r e t U n d e r h U l & L o t t e r y L i c e n c i n g O f f i c e r 5 . A d m i n i s t r a t i v e / A c c o u n t i n g C l e r k D o n n a W i e b e 6 . C u s t o m e r S e r v i c e / A c c o u n t s P a y a b l e C l e r k S a n d r a M a e r t e n s 7 . C u s t o m e r S e r v i c e C l e r k / A d m i n i s t r a t i v e A s s i s t a n t B r e n d a G i b b o n s 8 . C h i e f B u i l d i n g O f f i c i a V D r a i n a g e S u p e r i n t e n d e n t / W i l l i a m K n i f t o n S e w a g e S y s t e m s I n s p e c t o r / B y - l a w E n f o r c e m e n t O f G c e r / P r o p e r t y S t a n d a r d s O f f i c e r a n d P r o v i n c i a l O f f e n c e s O f f i c e r 9 . W a t e r A V a s t e w a t e r M a n a g e r E d R o l o s o n 1 0 . M a n a g e r P u b l i c W o r k s V a n c e C z e r w i n s k i 1 L F i r e C h i e f ^ B y - l a w E n f o r c e m e n t O f f i c e r / P r o p e r t y S t a n d a r d s O f f i c e r , P r o v i n c i a l O f f e n c e s O f f i c e r a n d C o m m u n i t y E m e r g e n c y M a n a g e m e n t C o - o r d i n a t o r a n d L i v e s t o c k V a l u e r R a n d y W h i t e 1 2 . P o r t B u r w e l l F i r e S t a t i o n C h i e f T o m M m a r d 1 3 . S t r a f i f o r d v i l l e F i r e S t a t i o n C h i e f P e r r y G r a n t 1 4 . T r e e C o m m i s s i o n e r A V e e d I n s p e c t o r J e f f L a w r e n c e 1 5 . B a y h a m C o m m u n i t y C e n t r e M a n a g e r ( S t r a f f o r d v i l l e ) J a c k i e D e C l e r c q 1 6 . C a n i n e C o n t r o l O f f i c e r a n d D o g P o u n d K e e p e r R o g e r M a r t i n , K - 9 C o n t r o l ( b y c o n t r a c t - a s n e e d e d b a s i s ) 2 . T H A T A p p o i n t m e n t s B y - l a w 2 0 1 3 - 1 1 0 , a s a m e n d e d b y B y - l a w s 2 0 1 4 - 0 0 6 , 2 0 1 4 - 0 3 4 , 2 0 1 4 - 0 3 9 , 2 0 1 4 - 0 4 2 a n d 2 0 1 0 - 0 4 8 a n d a n y o t h e r a m e n d m e n t s t h e r e t o a r e h e r e b y r q ) e a l e d ; 3 . A N D T H A T t h i s b y - l a w s h a l l c o m e i n t o f o r c e a n d t a k e e f f e c t o n t h e d a y o f p a s s i n g . R E A D A F I R S T , S E C O N D A N D T H I R D T I M E A N D F I N A L L Y P A S S E D t h i s 2 1 s t d a y o f A u g u s t 2 0 1 4 . M A Y O R C L E R K B y - L a w 2 0 1 4 - 0 9 3 A B y - L a w t o a p p o i n t m u n i c i p a l o f f i c e r s a . . . P a g e 2 9 7 o f 3 0 4 B y - l a w 2 0 1 4 - 0 9 4 A B y - L a w t o a d o p t a M u n i c i p a l L a w E n f o r c . . . P a g e 2 9 8 o f 3 0 4 B y - l a w 2 0 1 4 - 0 9 4 A B y - L a w t o a d o p t a M u n i c i p a l L a w E n f o r c . . . P a g e 2 9 9 o f 3 0 4 B y - l a w 2 0 1 4 - 0 9 4 A B y - L a w t o a d o p t a M u n i c i p a l L a w E n f o r c . . . P a g e 3 0 0 o f 3 0 4 B y - l a w 2 0 1 4 - 0 9 4 A B y - L a w t o a d o p t a M u n i c i p a l L a w E n f o r c . . . P a g e 3 0 1 o f 3 0 4 B y - l a w 2 0 1 4 - 0 9 4 A B y - L a w t o a d o p t a M u n i c i p a l L a w E n f o r c . . . P a g e 3 0 2 o f 3 0 4 B y - l a w 2 0 1 4 - 0 9 4 A B y - L a w t o a d o p t a M u n i c i p a l L a w E n f o r c . . . P a g e 3 0 3 o f 3 0 4 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M B Y - L A W N O . 2 0 1 4 - 0 9 5 A B Y - L A W T O C O N F I R M A L L A C T I O N S O F T H E C O U N C I L O F T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M F O R T H E R E G U L A R M E E T E V G H E L D A U G U S T 2 1 , 2 0 1 4 W H E R E A S u n d e r S e c t i o n 5 ( 1 ) o f t h e M u n i c i p a l A c t , 2 0 0 1 S . O . 2 0 0 1 , C h a p t e r 2 5 , t h e p o w e r s o f a m u n i c i p a l c o r p o r a t i o n a r e t o b e e x e r c i s e d b y t h e C o u n c i l o f t h e m u n i c i p a l i t y ; A N D W H E R E A S u n d e r S e c t i o n 5 ( 3 ) o f t h e M u n i c i p a l A c t , 2 0 0 1 , t h e p o w e r s o f C o u n c i l a r e t o b e e x e r c i s e d b y b y - l a w ; A N D W H E R E A S t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m d e e m s i t a d v i s a b l e t h a t t h e p r o c e e d i n g s o f t h e m e e t i n g b e c o n f i r m e d a n d a d o p t e d b y b y - l a w . T H E R E F O R E T H E C O U N C I L O F T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M E N A C T S A S F O L L O W S : 1 . T H A T t h e a c t i o n s o f t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m i n r e s p e c t o f e a c h r e c o m m e n d a t i o n a n d e a c h m o t i o n a n d r e s o l u t i o n p a s s e d a n d o t h e r a c t i o n b y t h e C o u n c i l a t t h e r e g u l a r m e e t i n g h e l d A u g u s t 2 1 , 2 0 1 4 i s h e r e b y a d o p t e d a n d c o n f i r m e d a s i f a l l p r o c e e d i n g s w e r e e x p r e s s l y e m b o d i e d i n t h i s b y - l a w . 2 . T H A T t h e M a y o r a n d C l e r k o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a r e h e r e b y a u t h o r i z e d a n d d i r e c t e d t o d o a l l t h i n g s n e c e s s a r y t o g i v e e f f e c t t o t h e a c t i o n o f t h e C o u n c i l i n c l u d i n g e x e c u t i n g a l l d o c u m e n t s a n d a f f i x i n g t h e C o r p o r a t e S e a l . R E A D A F I R S T , S E C O N D A N D T H I R D T I M E a n d f m a U y p a s s e d t h i s 2 1 s t d a y o f A u g u s t 2 0 1 4 . M A Y O R C L E R K B y - L a w 2 0 1 4 - 0 9 5 A B y - L a w t o c o n f i r m a l l a c t i o n s o f C o u n c . . . P a g e 3 0 4 o f 3 0 4