Loading...
HomeMy WebLinkAboutDecember 20, 2012 - CouncilCOUNCIL AGENDA THE CORPORATION OF THE MUNICIPALITY OF BAYHAM 9344 Plank Road, Straffordville Thursday, December 20, 2012 7:00 p.m. 8:00 p.m. Court of Revision - Drainage Page 1.CALL TO ORDER (a)Presentation of Queen Elizabeth II Diamond Jubilee Medal to Charles Buchanan. 2.DISCLOSURE OF PECUNIARY INTEREST & THE GENERAL NATURE THEREOF 3.APPROVAL OF MINUTES AND ADDITION OF AGENDA ITEMS (a)Minutes of the regular meeting of Council held December 6, 2012. (b)Minutes of the special meeting of Council held December 13, 2012. (c)Added Item(s). 4.DELEGATIONS, STATEMENTS AND UPDATES 1.Delegations (a)7:05 p.m. - Cliff Evanitski (General Manager) and Roger Geysens (Chairman) from Long Point Region Conservation Authority regarding LPRCA 2013 Budget and Update on the status / progress of the Bayham ALUS pilot project. Item 9(b) (b)7:30 p.m. - Jamie Kent from AMBER Energy Co-operative regarding Proposal for Community Buildings. Item 9(e) (c)8:15 p.m. - Wade Spitzke regarding Project Ojibwa. 2.Statements By Council 7-20 21-24 25-27 Page 1 of 173 Council Agenda December 20, 2012 Page 3.Updates On Projects 5.INFORMATION ITEMS (a)Correspondence dated December 13, 2012 from Association of Municipalities of Ontario regarding "Ontario Distribution Sector Review Panel Releases Report". File: A01 (b)Correspondence dated December 13, 2012 from Association of Municipalities of Ontario regarding "Provincial Auditor's 2012 Report - Key Municipal Interest in OPP Recomendations". File: A01 (c)Proposed By-Law of the "Impairment of Wind Turbines to the Environment" submitted by G. Howling. File: A01 (d)Correspondence received from Lake Huron & Elgin Area Water Supply Systems regarding "Standard of Care - Training" and "Guide to Members of Municipal Councils" File: A04 (e)Correspondence dated December 3, 2012 from Ministry of Agriculture, Food and Rural Affairs regarding "2013 Premier's Award for Agri-Food Innovation Excellence Program". File: A16 (f)Correspondance dated December 4, 2012 from Municipal Property Assessment Corporation regarding "Update from MPAC". File: A16 (g)Long Point Region Conservation Authority minutes of meeting held November 7, 2012. File: C06 (h)Correspondence dated December 7, 2012 from Minister of State Agency for Southern Ontario regarding "Fire Code Upgrades to the Vienna Community Centre". File: C11 / F11 (i)Correspondence dated December 9, 2012 from Rick Wassing regarding "Vacant Deputy Mayor Chair". File: C13 (j)Elgin Group Police Services Board minutes of meeting held September 19, 2012. 29-31 33-35 37 39 41 43-52 53-58 59 61-62 63-66 Page 2 of 173 Council Agenda December 20, 2012 Page 5.INFORMATION ITEMS File: C06 (k)Correspondence dated November 28, 2012 from Kinderkids Playgroup thanking Council for use of the Straffordville Community Centre. File: C13 (l)Correspondence dated December 11, 2012 from Elgin County regarding "McWilliam new Elgin County Warden". File: M06 (m)Multi Service Centre E-letter dated December 2012. File: M07 6.PLANNING, DEVELOPMENT, RECREATION & TOURISM 7.ROADS, AGRICULTURE & DRAINAGE 1.CORRESPONDENCE & REPORTS 2.COURT OF REVISION - DRAINAGE 1.Application (a)8:00 p.m. - Court of Revision hearing in connection with the Richmond Road Branch "A" Municipal Drain. 2.Declaration of Pecuniary Interest and the General Nature Thereof 3.Staff Presentation (a)Staff Report DR2012-018 regarding Richmond Road Drain Branch "A" Court of Revision. 67-70 71-72 73 75-76 Page 3 of 173 Council Agenda December 20, 2012 Page 3.Staff Presentation File: E09 4.Public Comments 5.Court Member Comments and Questions 6.Disposition of Item 7.Adjournment 8.PROPERTY, BUILDING & PROTECTIVE SERVICES (a)Staff Report P2012-023 regarding Automatic Aid Agreement. File: P16 9.FINANCE, ADMINISTRATION & PERSONNEL (a)Cheque Register being Cheque #013544 to Cheque #013659 inclusive, except Cheques #013495, #013496, #013541 and #013596 totaling $1,824,703.15 and Payroll Disbursements for the period ending December 9, 2012 totaling $101,829.71. (b)Correspondence dated November 22, 2012 from Long Point Region Conservation Authority regarding 2013 Draft LPRCA Budget. Bayham Alternative Land Use Services (ALUS) Program Public Advisory Committee (PAC) minutes of meeting held July 23, September 11 and October 25, 2012. File: A16 / F05 / C06 (c)Staff Report L2012-06 regarding Municipal Insurance Renewal - 2013. File: L5.1 (d)Staff Report F2012-22 regarding Municipal Infrastructure Strategy Phase 2 Grant Program. 77-92 93-110 111-128 129-142 143-145 Page 4 of 173 Council Agenda December 20, 2012 Page 9.FINANCE, ADMINISTRATION & PERSONNEL File: F11 (e)Staff Memorandum 2012-Memo 20 regarding Amber Energy - Proposal for Municipal Buildings. File: E06 FIT (f)Memorandum C2012-11 regarding By-election. File: C07 (g)Staff Report PR2012-13 regarding Land Acquisition - Richmond Community Water. File: L04 (h)Project Ojibwa Report to Bayham Council from The Elgin Military Museum. File: D06 / L04 10.ENVIRONMENT 11.COMMITTEE OF THE WHOLE (a)In Camera. (b)Closed session minutes of the regular meeting of Council held December 6, 2012. (c)Confidential Report regarding advice that is subject to solicitor-client privilege, including communications necessary for that purpose. (NRG Franchise Agreement - Bayham) (d)Confidential Report regarding the security of the property of the Municipality or local Board (Project Ojibwa) (e)Out of Camera 12.BY-LAWS (a)By-Law 2012-129 A By-Law to authorize the purchase of real Property (Part Lot 111, Concession STR) (b)By-Law 2012-130 A By-Law to further amend By-Law 2002-98 (Non Union Personnel Policy) 147-148 149-150 151-152 153-154 155 157-158 Page 5 of 173 Council Agenda December 20, 2012 Page 12.BY-LAWS (c)By-Law 2012-131 A By-Law to provide for a By-Election (Deputy Mayor Vacancy) (d)By-Law 2012-132 A By-Law to authorize the execution of an agreement (Automatic Aid Norfolk County) (e)By-Law 2012-133 A By-Law to confirm all actions of Council 13.ADJOURNMENT (a)Adjournment 159 161-172 173 Page 6 of 173 C O U N C I L M I N U T E S T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 9 3 4 4 P l a n k R o a d , S t r a f f o r d v i l l e , O N R e g u l a r C o u n c i l M e e t i n g C o u n c i l C h a m b e r s D e c e m b e r 0 6 , 2 0 1 2 7 : 0 0 P M T h e r e g u l a r m e e t i n g o f t h e C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m w a s h e l d o n T h u r s d a y , D e c e m b e r 6 , 2 0 1 2 i n t h e C o u n c i l C h a m b e r s . P r e s e n t w e r e M a y o r P a u l E n s , A c t i n g D e p u t y M a y o r W a y n e C a s i e r , C o u n c i l l o r s T o m S o u t h w i c k a n d E d K e t c h a b a w , A d m i n i s t r a t o r K y l e K r u g e r a n d C l e r k L y n d a M i l l a r d . C h i e f B u i l d i n g O f f i c i a l / D r a i n a g e S u p e r i n t e n d e n t B i l l K n i f t o n w a s i n a t t e n d a n c e t o p r e s e n t h i s r e p o r t s . 1 . C A L L T O O R D E R M a y o r E n s c a l l e d t h e m e e t i n g t o o r d e r a t 7 : 0 0 p . m . 2 . D I S C L O S U R E O F P E C U N I A R Y I N T E R E S T & T H E G E N E R A L N A T U R E T H E R E O F A c t i n g D e p u t y M a y o r C a s i e r d e c l a r e d a c o n f l i c t r e g a r d i n g i t e m 9 ( k ) a s i t p e r t a i n s t o t h e r e m u n e r a t i o n h e w i l l r e c e i v e f o r t h e a p p o m t a i e n t a s a c t i n g D e p u t y M a y o r a n d v a c a t e d h i s c h a i r d u r i n g d i s c u s s i o n a n d v o t m g . 3 . A P P R O V A L O F M I N U T E S A N D A D D I T I O N O F A G E N D A I T E M S ( a ) M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d N o v e m b e r 1 5 , 2 0 1 2 . 2 0 1 2 - 5 7 3 M o v e d b y A c t i n g D q m t y M a y o r C a s i e r S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r S o u t h w i c k " T H A T t h e m i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g h e l d N o v e m b e r 1 5 , 2 0 1 2 b e a p p r o v e d a s c i r c u l a t e d . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( b ) M i n u t e s o f t h e s p e c i a l m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d N o v e m b e r 2 1 , 2 0 1 2 . C o u n c i l l o r K e t c h a b a w r e q u e s t e d a n a m e n d m e n t t o r e f l e c t t h a t h e o b j e c t e d t o t h e a c t i n g c h a i r m a n s e c o n d i n g t h e m o t i o n t o a p p o i n t L y n n A c r e t o t h e p o s i t i o n o f D e p u t y M a y o r , p u r s u a n t t o t h e m u n i c i p a l p r o c e d u r a l b y - l a w . 2 0 1 2 - 5 7 4 M o v e d b y C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k S e c o n d e d b y A c t i n g D e p u t y M a y o r W C a s i e r " T H A T t h e m i n u t e s o f t h e s p e c i a l m e e t i n g h e l d N o v e m b e r 2 1 , 2 0 1 2 b e a p p r o v e d a s a m e n d e d . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y P a g e 1 o f 1 4 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d D e c e m b e r 6 , 2 0 1 2 . P a g e 7 o f 1 7 3 C o u n c i l M i n u t e s D e c e m b e r 0 6 , 2 0 1 2 4 . D E L E G A T I O N S . S T A T E M E N T S A N D U P D A T E S 1 . D E L E G A T I O N S ( a ) 7 : 0 5 p . m . - D a v i d R o s s r e g a r d i n g z o n i n g b y - l a w . M r . D a v i d R o s s r a i s e d c o n c e r n s r e g a r d i n g t h e o v e r n i g h t p a r k i n g o f a t r a n s p o r t t r u c k t r a c t o r b y h i s n e i g h b o u r , S h a w n M a t h e w s , a n d h a v i n g i t m i m i n g v e r y e a r l y i n t h e m o r n i n g s . H e i s n o w l i v i n g t h e r e p e r m a n e n t l y a n d s u g g e s t e d t h e t r u c k s i t t i n g t h e r e a f f e c t s a b u t t i n g p r o p e r t y v a l u e s . H e s a i d t h a t h e h a s t h e s u p p o r t o f h i s o t h e r n e i g h b o u r s a n d r e q u e s t e d t h a t t h e n o z o n i n g b y - l a w a m e n d m e n t o r t e m p o r a r y e x e m p t i o n b e c o n s i d e r e d . ( b ) 7 : 1 5 p . m . - R o b e r t V a l l e e r e g a r d i n g t h e O j i b w a G u a r a n t e e . M r . R o b e r t V a l l e e r a i s e d c o n c e r n s r e g a r d i n g t h e a g r e e m e n t C o u n c i l m a d e w i t h t h e E l g i n M i l i t a r y M u s e u m r e g a r d i n g t h e O j i b w a p r o j e c t . H e n o t e d t h a t t h e B e l l c h a m b e r r e p o r t d i d n o t s u p p o r t t h e a c t i o n C o u n c i l t o o k . T h e c o s t o f t h e m o v e c o u l d w e l l e x c e e d t h e $ 6 m i l l i o n , r q p a y m e n t o f t h e l o a n i s n e x t t o i m p o s s i b l e a n d t h e a m o u n t o f f u n d s r a i s e d t o d a t e i s u n k n o w n . M r . V a l l e e r e v i e w e d s e v e r a l q u e s t i o n s a s s u b m i t t e d a n d s t a f f p r o v i d e d i n f o r m a t i o n i n r e s p o n s e . M r . V a l l e e e x p r e s s e d h i s c o n c e r n r e g a r d i n g t h e l a c k o f i n f o r m a t i o n o r m i s - i n f o r m a t i o n a v a i l a b l e t o t h e p u b l i c a n d t h a t r e q u e s t e d t h a t a d d i t i o n a l i n f o r m a t i o n b e f o r t h c o m i n g . M a y o r E n s s u g g e s t e d , a n d C o u n c i l a g r e e d t h a t a m e e t i n g b e a r r a n g e d w i t h t h e E l g i n M i l i t a r y M u s e u m B o a r d a n d t h a t a f u l l r e p o r t , a d d r e s s i n g c o n c e r n s b e m a d e a v a i l a b l e t o t h e p u b l i c . ( c ) 7 : 4 0 p . m . - F l o r e n c e F e r n s r e g a r d i n g h i g h c o s t o f s e w e r s . M r s . F l o r e n c e F e r n s r a i s e d h e r c o n c e r n s t h a t t h e f l a t r a t e c h a r g e d f o r s e w e r i s n o t f a i r l y a s s e s s e d a s b u s i n e s s e s a n d l a r g e f a m i l i e s a r e b e i n g b i l l e d t h e s a m e a m o u n t a s a o n e p e r s o n h o u s e h o l d . I t w a s n o t e d t h a t d i f f e r i n g a p p r o a c h e s h a v e b e e n e x a m i n e d , h o w e v e r i t i s d i f f i c u l t t o c o m e u p w i t h a s o l u t i o n s a t i s f a c t o r y t o a l l u s e r s , p a r t i c u l a r l y w h e n S t r a f f o r d v i l l e a n d E d e n h a v e s e w e r s b u t n o t m u n i c i p a l w a t e r . R a t e s a r e t o b e r e v i e w e d f o r 2 0 1 3 a n d s o m e o p t i o n s t o f l a t r a t e v e r s u s u s a g e b a s e d m a y b e a v a i l a b l e . 2 . S T A T E M E N T S B Y C O U N C I L M a y o r E n s n o t e d t h a t t h e e l e c t i o n o f t h e W a r d e n f o r 2 0 1 3 w i l l b e h e l d a t t h e C o u n t y b u i l d i n g T u e s d a y , D e c e m b e r 1 1 , 2 0 1 2 a t 7 : 0 0 p . m . H e a d d e d t h a t t h e S t r a f f o r d v i l l e S a n t a C l a u s p a r a d e i s S a t u r d a y a t 1 0 : 3 0 a . m . 3 . U P D A T E S O N P R O J E C T S ( a ) R i c h m o n d C o m m u n i t y W a t e r S y s t e m P a g e 2 o f 1 4 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d D e c e m b e r 6 , 2 0 1 2 . P a g e 8 o f 1 7 3 C o u n c i l M i n u t e s D e c e m b e r 0 6 , 2 0 1 2 T h e A d m i n i s t r a t o r a d v i s e d t h a t s a m p l i n g h a s b e e n d o n e a n d r e s u l t s s h o u l d b e b a c k n e x t w e e k . H e a d d e d t h a t a r e p o r t r e g a r d i n g a s h o r t - t e r m e x t e n s i o n w i t h t h e M O E i s t o b e c o n s i d e r e d l a t e r o n t h e a g e n d a . ( b ) A c q u i s i t i o n / d i s p o s i t i o n o f l a n d - P o r t B u r w e l l H a r b o u r T h e A d m i n i s t r a t o r n o t e d t h a t t h e E n v i r o n m e n t a l S i t e A s s e s s m e n t w o r k s a r e s t i l l i n p r o g r e s s . 5 . I N F O R M A T I O N I T E M S ( a ) C o r r e s p o n d e n c e r e c e i v e d N o v e m b e r 1 4 , 2 0 1 2 f r o m t h e O m b u d s m a n r e g a r d i n g " A n n u a l R e p o r t o n I n v e s t i g a t i o n s o f C l o s e d M u n i c i p a l M e e t i n g s " , ( f u l l r e p o r t a v a i l a b l e o n r e q u e s t ) ( b ) C o r r e s p o n d e n c e d a t e d N o v e m b e r 1 3 , 2 0 1 2 f r o m A s s o c i a t i o n o f M u n i c i p a l i t i e s O n t a r i o r e g a r d i n g " a r b i t r a t i o n r e f o r m " . F i l e : A 0 1 ( c ) C o i r e s p o n d e n c e d a t e d N o v e m b e r 1 9 , 2 0 1 2 f r o m O n t a r i o G o o d R o a d s A s s o c i a t i o n r e g a r d i n g " C o n s t i t u t i o n a l A m e n d m e n t " . F i l e : A 0 1 ( d ) C o r r e s p o n d e n c e r e c e i v e d f r o m O t t e r V a l l e y C h a m b e r o f C o m m e r c e r e g a r d i n g " 2 0 1 3 R e n e w a l " . F i l e : A 0 1 ( e ) C o r r e s p o n d e n c e r e c e i v e d f r o m P i t c h - h i O n t a r i o r e g a r d i n g " P I T C H - I N W E E K " . F i l e : A 0 1 ( 0 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d N o v e m b e r 1 6 , 2 0 1 2 f r o m S o u t h C e n t r a l O n t a r i o R e g i o n E c o n o m i c D e v e l o p m e n t C o r p o r a t i o n r e g a r d i n g " p r e s e n t a t i o n t o C o u n c i l " . F i l e : A 0 1 ( g ) C o r r e s p o n d e n c e d a t e d N o v e m b e r 1 6 , 2 0 1 2 f r o m C o u n t y o f E l g i n E c o n o m i c D e v e l o p m e n t a n d T o u r i s m D e p a r t m e n t r e g a r d i n g " N e w E l g i n H e r i t a g e G u i d e " . F i l e : A 1 6 ( h ) C o r r e s p o n d e n c e d a t e d N o v e m b e r 1 5 , 2 0 1 2 f r o m M i n i s t r y o f F i n a n c e r e g a r d i n g " O n t a r i o M u n i c i p a l P a r t n e r s h i p F u n d " . F i l e : A 1 6 I n r e s p o n s e t o s t a t u s o f t h e O M P F g r a n t , t h e A d m i n i s t r a t o r n o t e d t h a t B a y h a m c a n e x p e c t a r e d u c t i o n b e t w e e n $ 2 3 , 0 0 0 a n d $ 2 4 , 0 0 0 , w h i c h i s r e l a t i v e l y p o s i t i v e t o w h a t s o m e o t h e r m u n i c i p a l i t i e s a r e f a c i n g . ( i ) C o r r e s p o n d e n c e d a t e d N o v e m b e r 1 5 , 2 0 1 2 f r o m M i n i s t r y o f I n f r a s t r u c t u r e r e g a r d i n g " O n t a r i o ' s M u n i c i p a l I n f r a s t r u c t u r e S t r a t e g y " . F i l e : A 1 6 ( j ) C o r r e s p o n d e n c e d a t e d N o v e m b e r 1 2 , 2 0 1 2 f r o m L o n g P o i n t R e g i o n C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y r e g a r d i n g " W a t e r s h e d M a n a g e m e n t F u t u r e s f o r O n t a r i o " . F i l e : A 1 6 ( k ) B a y h a m H a r b o u r f r o n t C o m m i t t e e m i n u t e s o f m e e t i n g h e l d N o v e m b e r 1 3 , 2 0 1 2 . F i l e : C 0 6 ( 1 ) M u s e u m s B a y h a m m i n u t e s o f m e e t i n g h e l d N o v e m b e r 1 4 , 2 0 1 2 . F i l e : C 0 6 P a g e 3 o f 1 4 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d D e c e m b e r 6 , 2 0 1 2 . P a g e 9 o f 1 7 3 C o u n c i l M i n u t e s D e c e m b e r 0 6 , 2 0 1 2 ( m ) C o r r e s p o n d e n c e d a t e d N o v e m b e r 1 6 , 2 0 1 2 f r o m T h a m e s V a l l e y D i s t r i c t S c h o o l B o a r d r e g a r d i n g " U s e o f S c h o o l F a c i l i t i e s b y P a r e n t G r o u p s " . F i l e : C 1 3 I t w a s c o n f i r m e d t h a t p a r e n t g r o u p s a r e n o t b e i n g e x c l u d e d f r o m l o c a l s c h o o l u s e f o r s t u d e n t b a s e d f u n d r a i s e r s . T h e c o r r e s p o n d e n c e h a s b e e n p r o v i d e d t o r e p r e s e n t a t i v e s o f t h e G r a d e 8 p a r e n t g r o u p . ( n ) C o r r e s p o n d e n c e d a t e d N o v e m b e r 2 1 , 2 0 1 2 f r o m L C B O r e g a r d i n g " H o u r s o f O p e r a t i o n " . F i l e : C 1 3 ( o ) C o r r e s p o n d e n c e r e c e i v e d N o v e m b e r 2 8 , 2 0 1 2 f r o m C i t i z e n s h i p a n d I m m i g r a t i o n C a n a d a r e g a r d i n g " P a u l Y u z y k A w a r d f o r M u l t i c u l t u r a l i s m " . F i l e : M 0 2 ( p ) D r a f t J o i n t C e m e t e r y B o a r d M e e t i n g M i n u t e s o f m e e t i n g h e l d N o v e m b e r 2 7 , 2 0 1 2 . F i l e : C 0 6 2 0 1 2 - 5 7 5 M o v e d b y C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k S e c o n d e d b y A c t i n g D e p u t y M a y o r W C a s i e r " T H A T i n f o r m a t i o n i t e m s 5 ( a ) t h r o u g h 5 ( p ) b e r e c e i v e d f o r i n f o r m a t i o n . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 6 . P L A N N I N G , D E V E L O P M E N T , R E C R E A T I O N & T O U R I S M 7 . R O A D S . A G R I C U L T U R E & D R A I N A G E 1 . C O R R E S P O N D E N C E A N D R E P O R T S ( a ) S t a f f R e p o r t D R 2 0 1 2 - 0 1 6 r e g a r d i n g " P e t i t i o n f o r D r a i n a g e f r o m S o r e n y F a r m s " . F i l e : E 0 9 D r a i n a g e S u p e r i n t e n d e n t B i l l K n i f t o n n o t e d t h a t a d d r e s s i n g t h e d r a i n a g e c o n c e r n s f o r t h e p r o p o s e d l o t s i s a c o n d i t i o n o f s e v e r a n c e . 2 0 1 2 - 5 7 6 M o v e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y A c t i n g D e p u t y M a y o r W C a s i e r " T H A T C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a c k n o w l e d g e s t h e f i l i n g , o n N o v e m b e r 1 9 , 2 0 1 2 , w i t h t h e C l e r k o f t h e P e t i t i o n f o r d r a i n a g e w o r k s b y S o r e n y F a r m s ; T H A T S t a f f R e p o r t D R 2 0 1 2 - 0 1 6 r e g a r d i n g t h e p e t i t i o n f o r d r a i n a g e i m p r o v e m e n t b e r e c e i v e d ; A N D T H A T C o u n c i l w i s h e s t o p r o c e e d w i t h t h i s m a t t e r a n d a p p o i n t s S p r i e t s A s s o c i a t e s , E n g i n e e r s , t o p r e p a r e a r e p o r t o n t h e p r o p o s e d d r a i n a g e a r e a , p u r s u a n t t o S e c t i o n 5 o f t h e D r a i n a g e A c t , f o r C o u n c i l ' s c o n s i d e r a t i o n . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( b ) S t a f f M e m o r a n d u m D 2 0 1 2 - 0 6 r e g a r d i n g R o a d N a m e B y - l a w U p d a t e . F i l e : T O O P a g e 4 o f 1 4 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d D e c e m b e r 6 , 2 0 1 2 . P a g e 1 0 o f 1 7 3 C o u n c i l M i n u t e s D e c e m b e r 0 6 , 2 0 1 2 2 0 1 2 - 5 7 7 M o v e d b y A c t i n g D e p u t y M a y o r W C a s i e r S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w " T H A T B y - L a w 2 0 1 2 - 1 2 5 , b e i n g a B y - L a w t o r e p e a l B y - L a w s 2 0 0 0 - 6 7 a n d 9 9 - 1 6 , b e i n g B y - L a w s t o c h a n g e o r a s s i g n n a m e s t o h i g h w a y s , s t r e e t s a n d r o a d s i n t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m , b e p r e s e n t e d t o C o u n c i l f o r e n a c t m e n t . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 2 . P U B L I C M E E T m G 2 0 1 2 - 5 7 8 M o v e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y A c t i n g D e p u t y M a y o r W C a s i e r " T H A T t h e C o u n c i l m e e t i n g b e a d j o u r n e d i n o r d e r t o h o l d a P u b l i c M e e t i n g p u r s u a n t t o t h e p r o v i s i o n s o f t h e D r a i n a g e A c t . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y P U B L I C M E E T I N G 8 : 0 0 - R i c h m o n d R o a d D r a i n B r a n c h f ' A f t - t o c o n s i d e r S p r i e t A s s o c i a t e s E n g i n e e r ' s R e p o r t # 2 1 1 4 7 9 d a t e d O c t o b e r 1 9 , 2 0 1 2 . D E C L A R A T I O N O F P E C U N I A R Y I N T E R E S T A N D T H E G E N E R A L N A T U R E T H E R E O F N o n e S T A F F P R E S E N T A T I O N S t a f f R e p o r t D R 2 0 1 2 - 0 1 7 r e g a r d i n g R i c h m o n d R o a d D r a i n B r a n c h " A " . F i l e : E 0 9 T h e r e p o r t w a s p r e s e n t e d b y t h e D r a i n a g e S u p e r i n t e n d e n t . H e e x p l a i n e d t h a t t h e t i l e c a n b e h o o k e d i n t o a n e x i s t i n g d r a m t o s e r v i c e t h e o n e p r o p e r t y a n d t h e a p p l i c a n t i s p a y i n g t h e f u l l c o s t . P U B L I C C O M M E N T S N o n e C O U N C I L C O M M E N T S A N D Q U E S T I O N S N o n e A D J O U R N M E N T 2 0 1 2 - 5 7 9 M o v e d b y A c t i n g D e p u t y M a y o r W C a s i e r S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w " T H A T t h e P u b l i c M e e t i n g b e a d j o u r n e d a t 8 : 0 7 p . m . " C A R P E D U N A N I M O U S L Y D I S P O S I T I O N O F I T E M P a g e 5 o f 1 4 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d D e c e m b e r 6 , 2 0 1 2 . P a g e 1 1 o f 1 7 3 C o u n c i l M i n u t e s D e c e m b e r 0 6 , 2 0 1 2 2 0 1 2 - 5 8 0 M o v e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y A c t i n g D e p u t y M a y o r W C a s i e r " T H A T i n a c c o r d a n c e w i t h S e c t i o n s 4 4 t o 4 6 o f t h e D r a i n a g e A c t , C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m h e r e b y a d o p t s S p r i e t A s s o c i a t e s r e p o r t # 2 1 1 4 7 9 d a t e d O c t o b e r 1 9 , 2 0 1 2 , r e f e r r e d t o a s t h e " R i c h m o n d R o a d D r a i n B r a n c h " A " " r e p o r t ; T H A T P r o v i s i o n a l B y - l a w # 2 0 1 2 - 1 2 3 b e g i v e n f i r s t a n d s e c o n d r e a d i n g ; T H A T t h e C l e r k b e d i r e c t e d t o d i s t r i b u t e c o p i e s o f t h e P r o v i s i o n a l B y - l a w a n d N o t i c e o f t h e t i m e a n d p l a c e o f t h e f i r s t s i t t i n g o f t h e C o u r t o f R e v i s i o n t o t h e a f f e c t e d p a r t i e s p u r s u a n t t o S e c t i o n 4 6 ( 2 ) o f t h e D r a i n a g e A c t ; A N D T H A T a d a t e o f D e c e m b e r 2 0 , 2 0 1 2 a t 8 : 0 0 p . m . b e s e t f o r t h e f i r s t s i t t i n g o f t h e C o u r t o f R e v i s i o n . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 8 . P R O P E R T Y . B U I L D I N G & P R O T E C T I V E S E R V I C E S ( a ) M e m o r e g a r d i n g T m c k P a r k i n g a n d Z o n i n g B y - L a w . F i l e : P 0 1 S t a f f c l a r i f i e d t h a t t h e z o n i n g d e s i g n a t i o n t h a t a p p l i e s t o t h e p r o p e r t y i s r e s i d e n t i a l . I t w a s n o t e d t h a t t h i s r e s t r i c t i o n i s n o t a p p l i c a b l e i n a c o m m e r c i a l z o n e a n d t h e r e m a y b e p o t e n t i a l f o r a r r a n g e m e n t s t o b e m a d e t o p a r k t h e v e h i c l e o n a p p r o p r i a t e l y z o n e d p r o p e r t y / n e a r b y . T h e r e w a s c o n s e n s u s t h a t M r . R o s s a n d n e i g h b o u r s s e e i f a c o m p r o m i s e i s w o r k a b l e . 2 0 1 2 - 5 8 1 M o v e d b y C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k S e c o n d e d b y A c t i n g D e p u t y M a y o r W C a s i e r " T H A T M e m o r e g a r d i n g T r u c k P a r k i n g a n d Z o n i n g B y - L a w b e r e c e i v e d f o r i n f o r m a t i o n . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 9 . F I N A N C E . A D M I N I S T R A T I O N & P E R S O N N E L ( a ) C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 3 4 7 8 t o C h e q u e # 0 1 3 5 4 3 i n c l u s i v e t o t a l i n g $ 2 0 2 , 7 0 4 . 6 0 a n d P a y r o l l D i s b u r s e m e n t s f o r t h e p e r i o d e n d i n g N o v e m b e r 1 1 a n d N o v e m b e r 2 5 , 2 0 1 2 t o t a l i n g $ 5 1 , 3 3 8 . 3 8 a n d 5 1 , 2 4 6 . 9 1 . 2 0 1 2 - 5 8 2 M o v e d b y A c t i n g D e p u t y M a y o r W C a s i e r S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w " T H A T C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 3 4 7 8 t o C h e q u e # 0 1 3 5 4 3 i n c l u s i v e t o t a l i n g $ 2 0 2 , 7 0 4 . 6 0 a n d P a y r o l l D i s b u r s e m e n t s f o r t h e p e r i o d e n d i n g N o v e m b e r 1 1 a n d N o v e m b e r 2 5 , 2 0 1 2 t o t a l i n g $ 5 1 , 3 3 8 . 3 8 a n d 5 1 , 2 4 6 . 9 1 b e a p p r o v e d . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y P a g e 6 o f 1 4 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d D e c e m b e r 6 , 2 0 1 2 . P a g e 1 2 o f 1 7 3 C o u n c i l M i n u t e s D e c e m b e r 0 6 , 2 0 1 2 ( b ) C o r r e s p o n d e n c e d a t e ( l ^ o y e m ^ e r . ^ ^ ' ^ ^ ^ ^ r o n ^ i i ^ ) n ^ ^ o u ? t . ^ e ^ 1 ^ ^ ° ^ s e ^ 7 ? ^ ? A u t h o r i t y r e g a r d i n g " 3 0 - D a y N o t i c e t o A f f e c t e d M u n i c i p a l i t i e s - 2 0 1 3 D r a f t L P R C A B u d g e t " . F i l e : A 1 6 / F 0 5 2 0 1 2 - 5 8 3 M o v e d b y A c t i n g D e p u t y M a y o r W C a s i e r S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w " T H A T t h e 2 0 1 3 d r a f t L P R C A B u d g e t b e r e c e i v e d ; A N D T H A T t h e G e n e r a l M a n a g e r b e r e q u e s t e d t o m a k e a p r e s e n t a t i o n t o f u r t h e r e x p l a i n t h e c o n t e n t s o f t h e d r a f t b u d g e t . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( c ) S t a f f R e p o r t F 2 0 1 2 - 2 1 r e g a r d i n g P o l i c y o n P r o c u r e m e n t . F i l e : A 0 9 T h e A d m i n i s t r a t o r a d v i s e d t h a t t h e n e w p o l i c y c o n t a i n s p r o v i s i o n s f o r l o c a l p u r c h a s i n g . 2 0 1 2 - 5 8 4 M o v e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y A c t i n g D e p u t y M a y o r W C a s i e r " T H A T B y - l a w 2 0 1 2 - 1 2 2 b e i n g a b y - l a w t o a d o p t a p o l i c y o n p r o c u r e m e n t b e p r e s e n t e d t o C o u n c i l f o r e n a c t m e n t . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( d ) C o r r e s p o n d e n c e d a t e d N o v e m b e r , 2 0 1 2 f r o m M i n i s t r y o f C i t i z e n s h i p a n d I m m i g r a t i o n r e g a r d i n g " 2 0 1 3 V o l u n t e e r S e r v i c e A w a r d s " F i l e : M 0 2 2 0 1 2 - 5 8 5 M o v e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y A c t i n g D e p u t y M a y o r W C a s i e r " T H A T t h e 2 0 1 3 V o l u n t e e r S e r v i c e A w a r d s i n f o r m a t i o n b e r e c e i v e d . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( e ) C o r r e s p o n d e n c e d a t e d N o v e m b e r 2 9 , 2 0 1 2 f r o m T . J . L i l l i m a n r e g a r d i n g " P r o p o s a l f o r C o n s i d e r a t i o n " . F i l e : C 1 3 T h e c o r r e s p o n d e n c e i s t o b e f o r w a r d e d t o t h e c o n s u l t a n t f o r c o n s i d e r a t i o n w i t h i n t h e W a t e r f r o n t M a s t e r P l a n b e i n g d e v e l o p e d . 2 0 1 2 - 5 8 6 M o v e d b y A c t i n g D e p u t y M a y o r W C a s i e r S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w " T H A T t h e p r o p o s a l s u b m i t t e d b y T . J . L i l l i m a n b e r e c e i v e d f o r i n f o r m a t i o n . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y P a g e 7 o f 1 4 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d D e c e m b e r 6 , 2 0 1 2 . P a g e 1 3 o f 1 7 3 C o u n c i l M i n u t e s D e c e m b e r 0 6 , 2 0 1 2 ( f ) S o l a r P h o t o V o l t a i c G e n e r a t i o n F a c i l i t y P r o j e c t F I T p r o g r a m a p p l i c a t i o n f o r 7 8 8 4 G r e g s o n R o a d , S t r a f f o r d v i l l e , O n t a r i o . F i l e : E 0 6 M r . R a y L u c i a n o w a s i n a t t e n d a n c e t o r e s p o n d t o a n y q u e s t i o n s a b o u t t h e r o o f t o p s o l a r p r o j e c t . T h e r e w e r e n o n e . 2 0 1 2 - 5 8 7 M o v e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y A c t i n g D e p u t y M a y o r W C a s i e r " W H E R E A S 2 3 1 8 1 9 0 O n t a r i o L i m i t e d ( t h e " A p p l i c a n t " ) p r o p o s e s t o c o n s t r u c t a n d o p e r a t e a R o o f t o p S o l a r P r o j e c t o n 7 8 8 4 G r e g s o n R o a d , S t r a f f o r d v i l l e , O N t a i r o , N O J 1 Y O ( t h e " L a n d s " ) i n M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m u n d e r t h e P r o v i n c e ' s F I T P r o g r a m ; A N D W H E R E A S t h e a p p l i c a n t h a s r e q u e s t e d t h a t C o u n c i l o f M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m i n d i c a t e b y r e s o l u t i o n C o u n c i l ' s s u p p o r t f o r t h e c o n s t r u c t i o n a n d o p e r a t i o n o f t h e P r o j e c t o n t h e P r o p e r t y ; A N D W H E R E A S , p u r s u a n t t o t h e r u l e s g o v e r n i n g t h e F I T P r o g r a m , A p p l i c a t i o n s w h o s e P r o j e c t s r e c e i v e t h e f o r m a l s u p p o r t o f L o c a l M u n i c i p a l i t i e s w i l l b e a w a r d e d P r i o r i t y P o i n t s , w h i c h m a y r e s u l t i n t h e A p p l i c a n t b e i n g o f f e r e d a F I T C o n t r a c t p r i o r t o o t h e r p e r s o n s a p p l y i n g f o r F I T C o n t r a c t s ; N O W T H E R E F O R E B E I T R E S O L V E D T H A T t h e C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m s u p p o r t s t h e c o n s t r u c t i o n a n d o p e r a t i o n o f t h e P r o j e c t o n t h e l a n d s ; A N D T H A T t h i s r e s o l u t i o n ' s s o l e p u r p o s e i s t o e n a b l e t h e A p p l i c a n t t o r e c e i v e P r i o r i t y P o i n t s u n d e r t h e F I T P r o g r a m a n d m a y n o t b e u s e d f o r t h e p u r p o s e o f a n y o t h e r f o r m o f m u n i c i p a l a p p r o v a l i n r e l a t i o n t o t h e A p p l i c a t i o n o r P r o j e c t o r a n y o t h e r p u r p o s e . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( g ) A m b e r E n e r g y C o - o p e r a t i v e I n c . r o o f t o p s o l a r p r o j e c t o n v a r i o u s p r o p e r t i e s u n d e r t h e F I T p r o g r a m . F i l e : E 0 6 M r . J a m i e K e n t w a s i n a t t e n d a n c e t o r e s p o n d t o a n y q u e s t i o n s f r o m C o u n c i l r e g a r d i n g d i e p r o p o s e d s o l a r r o o f t o p p r o j e c t s . T h e r e w e r e n o n e . 2 0 1 2 - 5 8 8 M o v e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y A c t i n g D e p u t y M a y o r W C a s i e r " W H E R E A S A m b e r E n e r g y C o - o p e r a t i a v e I n c . ( t h e " A p p l i c a n t " ) p r o p o s e s t o c o n s t r u c t a n d o p e r a t e a R o o f t o p S o l a r P r o j e c t o n 5 4 1 4 1 M a p l e G r o v e L i n e , S t o r a g e B a r n a n d R e t r e a t C e n t e r ( t h e " L a n d s " ) i n M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m u n d e r t h e P r o v i n c e ' s F I T P r o g r a m ; P a g e 8 o f 1 4 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d D e c e m b e r 6 , 2 0 1 2 . P a g e 1 4 o f 1 7 3 C o u n c i l M i n u t e s D e c e m b e r 0 6 , 2 0 1 2 A N D W H E R E A S t h e A p p l i c a n t h a s r e q u e s t e d t h a t C o u n c i l o f M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m i n d i c a t e b y r e s o l u t i o n C o u n c i l ' s s u p p o r t f o r t h e c o n s t r u c t i o n a n d o p e r a t i o n o f t h e P r o j e c t o n t h e P r o p e r t y ; A N D W H E R E A S , p u r s u a n t t o t h e r u l e s g o v e r n i n g t h e F I T P r o g r a m ( t h e " F I T R u l e s " ) , A p p l i c a t i o n s w h o s e P r o j e c t s r e c e i v e t h e f o r m a l s u p p o r t o f L o c a l M u n i c i p a l i t i e s w i l l b e a w a r d e d P r i o r i t y P o i n t s , w h i c h m a y r e s u l t i n t h e A p p l i c a n t b e i n g o f f e r e d a F I T C o n t r a c t p r i o r t o o t h e r p e r s o n s a p p l y i n g f o r F I T C o n t r a c t s ; N O W T H E R E F O R E B E I T R E S O L V E D T H A T C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m s u p p o r t s t h e c o n s t r u c t i o n a n d o p e r a t i o n o f t h e P r o j e c t o n t h e l a n d s ; A N D T H A T t h i s r e s o l u t i o n ' s s o l e p u r p o s e i s t o e n a b l e t h e A p p l i c a n t t o r e c e i v e P r i o r i t y P o i n t s u n d e r t h e F I T P r o g r a m a n d m a y n o t b e u s e d f o r t h e p u r p o s e o f a n y o t h e r f o r m o f m u n i c i p a l a p p r o v a l i n r e l a t i o n t o t h e A p p l i c a t i o n o r P r o j e c t o r a n y o t h e r p u r p o s e . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 2 0 1 2 - 5 8 9 M o v e d b y A c t i n g D q m t y M a y o r W C a s i e r S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w " W H E R E A S A m b e r E n e r g y C o - o p e r a t i a v e I n c . ( t h e " A p p l i c a n t " ) p r o p o s e s t o c o n s t r u c t a n d o p e r a t e a R o o f t o p S o l a r P r o j e c t o n 5 4 8 3 9 M a p l e G r o v e L i n e , P a c k B a r n ( t h e " L a n d s " ) i n M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m u n d e r t h e P r o v i n c e ' s F I T P r o g r a m ; A N D W H E R E A S t h e A p p l i c a n t h a s r e q u e s t e d t h a t C o u n c i l o f M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m i n d i c a t e b y r e s o l u t i o n C o u n c i l ' s s u p p o r t f o r t h e c o n s t r u c t i o n a n d o p e r a t i o n o f t h e P r o j e c t o n t h e P r o p e r t y ; A N D W H E R E A S , p u r s u a n t t o t h e r u l e s g o v e r n i n g t h e F I T P r o g r a m ( t h e " F I T R u l e s " ) , A p p l i c a t i o n s w h o s e P r o j e c t s r e c e i v e t h e f o r m a l s u p p o r t o f L o c a l M u n i c i p a l i t i e s w i l l b e a w a r d e d P r i o r i t y P o i n t s , w h i c h m a y r e s u l t i n t h e A p p l i c a n t b e i n g o f f e r e d a F I T C o n t r a c t p r i o r t o o t h e r p e r s o n s a p p l y i n g f o r F I T C o n t r a c t s ; N O W T H E R E F O R E B E I T R E S O L V E D T H A T t h e C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m s u p p o r t s t h e c o n s t r u c t i o n a n d o p e r a t i o n o f t h e P r o j e c t o n t h e l a n d s ; A N D T H A T t h i s r e s o l u t i o n ' s s o l e p u r p o s e i s t o e n a b l e t h e A p p l i c a n t t o r e c e i v e P r i o r i t y P o i n t s u n d e r t h e F I T P r o g r a m a n d m a y n o t b e u s e d f o r t h e p u r p o s e o f a n y o t h e r f o r m o f m u n i c i p a l a p p r o v a l i n r e l a t i o n t o t h e A p p l i c a t i o n o r P r o j e c t o r a n y o t h e r p u r p o s e . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 2 0 1 2 - 5 9 0 M o v e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y A c t i n g D e p u t y M a y o r W C a s i e r P a g e 9 o f 1 4 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d D e c e m b e r 6 , 2 0 1 2 . P a g e 1 5 o f 1 7 3 C o u n c i l M i n u t e s D e c e m b e r 0 6 , 2 0 1 2 " W H E R E A S A m b e r E n e r g y C o - o p e r a t i a v e I n c . ( t h e " A p p l i c a n t " ) p r o p o s e s t o c o n s t r u c t a n d o p e r a t e a R o o f t o p S o l a r P r o j e c t o n 5 4 8 2 9 B a l l L i n e , B a r n a n d S h e d ( t h e " L a n d s " ) i n M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m u n d e r t h e P r o v i n c e ' s F I T P r o g r a m ; A N D W H E R E A S t h e a p p l i c a n t h a s r e q u e s t e d t h a t C o u n c i l o f M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m i n d i c a t e b y r e s o l u t i o n C o u n c i l ' s s u p p o r t f o r t h e c o n s t r u c t i o n a n d o p e r a t i o n o f t h e P r o j e c t o n t h e P r o p e r t y ; A N D W H E R E A S , p u r s u a n t t o t h e r u l e s g o v e r n i n g t h e F I T P r o g r a m ( t h e " F I T R u l e s " ) , A p p l i c a t i o n s w h o s e P r o j e c t s r e c e i v e t h e f o r m a l s u p p o r t o f L o c a l M u n i c i p a l i t i e s w i l l b e a w a r d e d P r i o r i t y P o i n t s , w h i c h m a y r e s u l t i n t h e A p p l i c a n t b e i n g o f f e r e d a F I T C o n t r a c t p r i o r t o o t h e r p e r s o n s a p p l y i n g f o r F I T C o n t r a c t s ; N O W T H E R E F O R E B E I T R E S O L V E D T H A T t h e C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m s u p p o r t s t h e c o n s t r u c t i o n a n d o p e r a t i o n o f t h e P r o j e c t o n t h e l a n d s ; A N D T H A T t h i s r e s o l u t i o n ' s s o l e p u r p o s e i s t o e n a b l e t h e A p p l i c a n t t o r e c e i v e P r i o r i t y P o i n t s u n d e r t h e F I T P r o g r a m a n d m a y n o t b e u s e d f o r t h e p u r p o s e o f a n y o t h e r f o r m o f m u n i c i p a l a p p r o v a l i n r e l a t i o n t o t h e A p p l i c a t i o n o r P r o j e c t o r a n y o t h e r p u r p o s e . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 2 0 1 2 - 5 9 1 M o v e d b y A c t i n g D e p u t y M a y o r W C a s i e r S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w " W H E R E A S A m b e r E n e r g y C o - o p e r a t i a v e I n c . ( t h e " A p p l i c a n t " ) p r o p o s e s t o c o n s t r u c t a n d o p e r a t e a R o o f t o p S o l a r P r o j e c t o n 1 0 1 2 2 S a n d y t o w n R o a d , P a c k B a r n a n d H o u s e ( t h e " L a n d s " ) i n M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m u n d e r t h e P r o v i n c e ' s F I T P r o g r a m ; A N D W H E R E A S t h e a p p l i c a n t h a s r e q u e s t e d t h a t C o u n c i l o f M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m i n d i c a t e b y r e s o l u t i o n C o u n c i l ' s s u p p o r t f o r t h e c o n s t r u c t i o n a n d o p e r a t i o n o f t h e P r o j e c t o n t h e P r o p e r t y ; A N D W H E R E A S , p u r s u a n t t o t h e r u l e s g o v e r n i n g t h e F I T P r o g r a m ( t h e " F I T R u l e s " ) , A p p l i c a t i o n s w h o s e P r o j e c t s r e c e i v e t h e f o r m a l s u p p o r t o f L o c a l M u n i c i p a l i t i e s w i l l b e a w a r d e d P r i o r i t y P o i n t s , w h i c h m a y r e s u l t i n t h e A p p l i c a n t b e i n g o f f e r e d a F I T C o n t r a c t p r i o r t o o t h e r p e r s o n s a p p l y i n g f o r N T C o n t r a c t s ; N O W T H E R E F O R E B E I T R E S O L V E D T H A T t h e C o u n c U o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m s u p p o r t s t h e c o n s t r u c t i o n a n d o p e r a t i o n o f t h e P r o j e c t o n t h e l a n d s ; A N D T H A T t h i s r e s o l u t i o n ' s s o l e p u r p o s e i s t o e n a b l e t h e A p p l i c a n t t o r e c e i v e P r i o r i t y P o i n t s u n d e r t h e F I T P r o g r a m a n d m a y n o t b e u s e d f o r t h e p u r p o s e o f a n y o t h e r f o r m o f m u n i c i p a l a p p r o v a l i n r e l a t i o n t o t h e A p p l i c a t i o n o r P r o j e c t o r a n y o t h e r p u r p o s e . " C A R R I E D U N A N D ^ O U S L Y P a g e 1 0 o f 1 4 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d D e c e m b e r 6 , 2 0 1 2 . P a g e 1 6 o f 1 7 3 C o u n c i l M i n u t e s D e c e m b e r 0 6 , 2 0 1 2 2 0 1 2 - 5 9 2 M o v e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y A c t i n g D q m t y M a y o r W C a s i e r " W H E R E A S A m b e r E n e r g y C o - o p e r a t i a v e I n c . ( t h e " A p p l i c a n t " ) p r o p o s e s t o c o n s t r u c t a n d o p e r a t e a R o o f t o p S o l a r P r o j e c t o n 1 0 2 6 2 S a n d y t o w n R o a d , P a c k B a r n a n d H o u s e ( t h e " L a n d s " ) i n M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m u n d e r t h e P r o v i n c e ' s F I T P r o g r a m ; A N D W H E R E A S t h e a p p l i c a n t h a s r e q u e s t e d t h a t C o u n c i l o f M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m i n d i c a t e b y r e s o l u t i o n C o u n c i l ' s s u p p o r t f o r t h e c o n s t r u c t i o n a n d o p e r a t i o n o f t h e P r o j e c t o n t h e P r o p e r t y ; A N D W H E R E A S , p u r s u a n t t o t h e r u l e s g o v e r n i n g t h e F I T P r o g r a m , A p p l i c a t i o n s w h o s e P r o j e c t s r e c e i v e t h e f o r m a l s u p p o r t o f L o c a l M u n i c i p a l i t i e s w i l l b e a w a r d e d P r i o r i t y P o i n t s , w h i c h m a y r e s u l t i n t h e A p p l i c a n t b e i n g o f f e r e d a F I T C o n t r a c t p r i o r t o o t h e r p e r s o n s a p p l y i n g f o r F I T C o n t r a c t s ; N O W T H E R E F O R E B E I T R E S O L V E D T H A T t h e C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m s u p p o r t s t h e c o n s t r u c t i o n a n d o p e r a t i o n o f t h e P r o j e c t o n t h e l a n d s ; A N D T H A T t h i s r e s o l u t i o n ' s s o l e p u r p o s e i s t o e n a b l e t h e A p p l i c a n t t o r e c e i v e P r i o r i t y P o i n t s u n d e r t h e F I T P r o g r a m a n d m a y n o t b e u s e d f o r t h e p u r p o s e o f a n y o t h e r f o r m o f m u n i c i p a l a p p r o v a l i n r e l a t i o n t o t h e A p p l i c a t i o n o r P r o j e c t o r a n y o t h e r p u r p o s e . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 2 0 1 2 - 5 9 3 M o v e d b y A c t i n g D e p u t y M a y o r W C a s i e r S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w " W H E R E A S A m b e r E n e r g y C o - o p e r a t i a v e I n c . ( t h e " A p p l i c a n t " ) p r o p o s e s t o c o n s t r u c t a n d o p e r a t e a R o o f t o p S o l a r P r o j e c t o n 8 0 5 3 R i c h m o n d R o a d , T w o C h i c k e n B a r n s ( t h e " L a n d s " ) i n M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m u n d e r t h e P r o v i n c e ' s F I T P r o g r a m ; A N D W H E R E A S t h e a p p l i c a n t h a s r e q u e s t e d t h a t C o u n c i l o f M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m i n d i c a t e b y r e s o l u t i o n C o u n c i l ' s s u p p o r t f o r t h e c o n s t r u c t i o n a n d o p e r a t i o n o f t h e P r o j e c t o n t h e P r o p e r t y ; A N D W H E R E A S , p u r s u a n t t o t h e r u l e s g o v e r n i n g t h e F I T P r o g r a m , A p p l i c a t i o n s w h o s e P r o j e c t s r e c e i v e t h e f o r m a l s u p p o r t o f L o c a l M u n i c i p a l i t i e s w i l l b e a w a r d e d P r i o r i t y P o i n t s , w h i c h m a y r e s u l t i n t h e A p p l i c a n t b e i n g o f f e r e d a F I T C o n t r a c t p r i o r t o o t h e r p e r s o n s a p p l y i n g f o r F I T C o n t r a c t s ; N O W T H E R E F O R E B E I T R E S O L V E D T H A T t h e C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m s u p p o r t s t h e c o n s t r u c t i o n a n d o p e r a t i o n o f t h e P r o j e c t o n t h e l a n d s ; P a g e 1 1 o f 1 4 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d D e c e m b e r 6 , 2 0 1 2 . P a g e 1 7 o f 1 7 3 C o u n c i l M i n u t e s D e c e m b e r 0 6 , 2 0 1 2 A N D T H A T t h i s r e s o l u t i o n ' s s o l e p u r p o s e i s t o e n a b l e t h e A p p l i c a n t t o r e c e i v e P r i o r i t y P o i n t s u n d e r t h e F I T P r o g r a m a n d m a y n o t b e u s e d f o r t h e p u r p o s e o f a n y o t h e r f o r m o f m u n i c i p a l a p p r o v a l i n r e l a t i o n t o t h e A p p l i c a t i o n o r P r o j e c t o r a n y o t h e r p u r p o s e . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( h ) S t a f f M e m o r a n d u m 2 0 1 2 - M e m o 1 9 r e g a r d i n g C h i p p e w a s o f t h e T h a m e s B i g B e a r C r e e k S p e c i f i c C l a i m . F i l e : L O O T h e A d m i n i s t r a t o r n o t e d t h a t t h e r e a r e n o s p e c i f i c p r o p e r t i e s i d e n t i f i e d n o r i s p r o p e r t y t o b e e x p r o p r i a t e d . A n y l a n d s w o u l d b e a c q u i r e d o n a w i l l i n g s e l l e r , w i l l i n g b u y e r b a s i s . 2 0 1 2 - 5 9 4 M o v e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k " T H A T t h e r e s p o n s e s u g g e s t e d b y t h e m u n i c i p a l s o l i c i t o r r e g a r d i n g C h i p p e w a s o f t h e T h a m e s B i g B e a r S p e c i f i c C l a i m b e f o r w a r d e d t o A b o r i g i n a l A f f a i r s a n d N o r t h e r n D e v e l o p m e n t C a n a d a . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( i ) S t a f f R e p o r t E 2 0 1 2 - 1 4 r e g a r d i n g R i c h m o n d C o m m u n i t y W a t e r I n c . S y s t e m - M O E E x t e n s i o n . F i l e : L 0 4 T h e A d m i n i s t r a t o r c o n f i r m e d t h a t t h e d e a d l i n e o f D e c e m b e r 3 1 , 2 0 1 2 f o r t h e c o m p l e t i o n o f t h e R i c h m o n d W a t e r p r o j e c t w i l l n o t b e m e t . T h e M O E i s a w a r e o f t h e p r o g r e s s a n d i t i s e x p e c t e d t h e w o r k s c a n b e c o m p l e t e d b y J u l y 3 1 , 2 0 1 3 . 2 0 1 2 - 5 9 5 M o v e d b y C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w " T H A T S t a f f b e a u t h o r i z e d t o s u b m i t t o t h e M O E , a r e q u e s t f o r e x t e n s i o n t o t h e d e a d l i n e d a t e f o r i m p l e m e n t a t i o n o f s u p p l y a n d t r e a t m e n t s o l u t i o n s f o r R i c h m o n d C o m m u n i t y W a t e r p r o v i d e d i n t h e O r d e r i s s u e d J a n u a r y 2 0 , 2 0 1 0 . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( j ) D i s c u s s i o n r e g a r d i n g " V a c a n t C o u n c i l P o s i t i o n " . C o u n c i l h a d l e n g t h y d i s c u s s i o n r e g a r d i n g t h e n e e d f o r c r i t e r i a t o a g r e e o n t o a p p o i n t s o m e o n e t o f i l l t h e v a c a n t s e a t , w h e t h e r t h e r e w a s a n e e d t o f i l l i t , c o n c e r n s r e g a r d i n g n o n c o m p l i a n c e w i t h t h e M u n i c i p a l A c t i f u n a b l e t o , p r e v i o u s B a y h a m h i s t o r y i n r e g a r d t o s a m e . A m o t i o n t o c a l l a b y - e l e c t i o n f a i l e d t o h a v e a s e c o n d e r . M a y o r E n s c a l l e d f o r a s p e c i a l m e e t i n g t o b e h e l d o n t h e f o l l o w i n g T h u r s d a y , t f a t h D e c e m b e r 1 3 t h a t 7 : 0 0 p . m . a n d a g a i n f o r M o n d a y , D e c e m b e r 1 7 , s h o u l d t h e 1 3 m b e u n f i - u i t f u l . P a g e 1 2 o f 1 4 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d D e c e m b e r 6 , 2 0 1 2 . P a g e 1 8 o f 1 7 3 C o u n c i l M i n u t e s D e c e m b e r 0 6 , 2 0 1 2 ( k ) C o n s i d e r a t i o n o f r e m u n e r a t i o n f o r a c t i n g D e p u t y M a y o r . . T h e A d m i n i s t r a t o r n o t e d t h a t t h e r e m u n e r a t i o n f o r a c o u n c i l l o r p o s i t i o n i s d i f f e r e n t t h a n t h a t o f d e p u t y m a y o r a n d s t a f f w a n t e d t o c l a r i f y i f C o u n c i l i n t e n d e d t h a t t h e D q p u t y M a y o r r a t e w o u l d a p p l y t o t h e A c t i n g p o s i t i o n , a s t h i s w a s n o t a d d r e s s e d p r e v i o u s l y . 2 0 1 2 - 5 9 6 M o v e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k " T H A T t h e A c t i n g D e p u t y M a y o r b e p a i d a t t h e s a m e r a t e a s D e p u t y M a y o r e f f e c t i v e f r o m N o v e m b e r 2 1 t h r o u g h u n t i l t h e v a c a n c y p o s i t i o n o f D e p u t y M a y o r h a s b e e n f i l l e d . " C A R R I E D 1 0 . E N V I R O N M E N T 1 1 . C O M M I T T E E O F T H E W H O L E ( a ) I n C a m e r a . 2 0 1 2 - 5 9 7 M o v e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k " T H A T t h e C o u n c i l d o n o w r i s e t o e n t e r i n t o a n " I n C a m e r a " S e s s i o n o f C o m m i t t e e o f t h e W h o l e a t 9 : 2 5 p . m . t o d i s c u s s l a b o u r r e l a t i o n s o r e m p l o y e e n e g o t i a t i o n s . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( b ) C l o s e d s e s s i o n m i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d N o v e m b e r 1 5 , 2 0 1 2 . ( c ) C o n f i d e n t i a l R e p o r t r e g a r d i n g l a b o u r r e l a t i o n s o r e m p l o y e e n e g o t i a t i o n s . ( N o n - U n i o n S a l a r y A d j u s t m e n t s 2 0 1 3 ) ( d ) C o n f i d e n t i a l M e m o r a n d u m r e g a r d i n g l a b o u r r e l a t i o n s o r e m p l o y e e n e g o t i a t i o n s . ( S e n i o r S t a f f O v e r t i m e / V a c a t i o n S t a t u s 2 0 1 2 ) ( e ) O u t o f C a m e r a . 2 0 1 2 - 5 9 8 M o v e d b y C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w " T H A T t h e C o m m i t t e e o f t h e W h o l e d o n o w r i s e f r o m t h e " I n C a m e r a " s e s s i o n a t 9 : 5 8 p . m . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 2 0 1 2 - 5 9 9 M o v e d b y A c t i n g D e p u t y M a y o r W C a s i e r S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w " T H A T s t a f f b e a u t h o r i z e d t o p r o c e e d w i t h a m a r k e t s t u d y f o r p o t e n t i a l a d j u s t m e n t t o t h e e x i s t i n g n o n - u n i o n s a l a r y g r i d . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y P a g e 1 3 o f 1 4 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d D e c e m b e r 6 , 2 0 1 2 . P a g e 1 9 o f 1 7 3 C o u n c i l M i n u t e s D e c e m b e r 0 6 , 2 0 1 2 1 2 . B Y - L A W S ( a ) B y - L a w 2 0 1 2 - 1 2 2 A B y - L a w t o a d o p t a P o l i c y o n P r o c u r e m e n t ( b ) B y - L a w 2 0 1 2 . 1 2 3 A P r o v i s i o n a l B y - L a w t o p r o v i d e f o r d r a i n a g e w o r k s ( R i c h m o n d R o a d M u n i c i p a l D r a i n B r a n c h " A " ) F i r s t a n d S e c o n d R e a d i n g O n l y ( c ) B y - L a w 2 0 1 2 - 1 2 4 A B y - L a w t o p r o v i d e f o r t h e e r e c t i o n o f s t o p s i g n s a t . i n t e r s e c t i o n s ( d ) B y - L a w 2 0 1 2 - 1 2 5 A B y - L a w t o r e p e a l B y - L a w 2 0 0 0 - 6 7 a n d b y - L a w 9 9 - 1 6 t o c h a n g e o r a s s i g n n a m e s t o h i g h w a y s , s t r e e t s a n d r o a d s ( e ) B y - L a w 2 0 1 2 - 1 2 6 A B y - L a w t o f u r t h e r a m e n d B y - L a w 2 0 1 2 - 0 0 1 ( A p p o i n t i n g M e m b e r s t o B o a r d s a n d C o m m i t t e e s ) 2 0 1 2 - 6 0 0 M o v e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y A c t i n g D e p u t y M a y o r W C a s i e r " T H A T P r o v i s i o n a l B y - l a w 2 0 1 2 - 1 2 3 b e r e a d a f i r s t a n d s e c o n d t i m e ; A N D T H A T B y - L a w s 2 0 1 2 - 1 2 2 , 2 0 1 2 - 1 2 4 , 2 0 1 2 - 1 2 5 a n d 2 0 1 2 - 1 2 6 b e r e a d a f i r s t , s e c o n d a n d t h i r d t i m e a n d f i n a l l y p a s s e d . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( f ) B y - L a w 2 0 1 2 - 1 2 7 A B y - L a w t o c o n f i n n a l l a c t i o n s o f C o u n c i l 2 0 1 2 - 6 0 1 M o v e d b y C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w " T h a t c o n f i r m i n g B y - L a w 2 0 1 2 - 1 2 7 b e r e a d a f i r s t , s e c o n d a n d t h i r d t i m e a n d f i n a l l y p a s s e d . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 1 3 . A D J O U R N M E N T ( a ) A d j o u r n m e n t 2 0 1 2 - 6 0 2 M o v e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k " T H A T t h e C o u n c i l m e e t i n g b e a d j o u r n e d a t 1 0 : 3 0 p . m . " C A R R f f i D U N A N I M O U S L Y ^ c f ' H ^ 1 ' ^ A ^ ^ p l ' ^ ^ ^ M A Y O R P a g e 1 4 o f 1 4 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d D e c e m b e r 6 , 2 0 1 2 . P a g e 2 0 o f 1 7 3 M i n u t e s o f t h e s p e c i a l m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d D e c e m b e r 1 3 , P a g e 2 1 o f 1 7 3 M i n u t e s o f t h e s p e c i a l m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d D e c e m b e r 1 3 , P a g e 2 2 o f 1 7 3 M i n u t e s o f t h e s p e c i a l m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d D e c e m b e r 1 3 , P a g e 2 3 o f 1 7 3 M i n u t e s o f t h e s p e c i a l m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d D e c e m b e r 1 3 , P a g e 2 4 o f 1 7 3 I t e m s F o r D i s c u s s i o n 1 C o n c e r n o f W e l f a r e o f s o m e u n f o r t u n a t e s i n t h e m u n i c i p a l i t y . 2 C o n f u s i o n o f f i n a n c i a l g u a r a n t e e t o E M M 3 F u r t h e r E x p l a n a t i o n s o f c o n s u l t a n t s r e p o r t . 4 Q u e s t i o n s r e l a t i n g t o " L e t t e r f r o m B a y h a m M a y o r P a u l E n s " 8 : 1 5 p . m . - W a d e S p i t z k e r e g a r d i n g P r o j e c t O j i b w a . P a g e 2 5 o f 1 7 3 I n r e f e r e n c e t o p r o j e c t O j i b w a c o u l d a m e m b e r o f c o u n c i l p u b l i c l y s t a t e w h a t t h e g u a r a n t o r a g r e e m e n t w i t h t h e E M M a n d i t s f i n a n c i a l i n s t i t u t i o n i s . S p e c i f i c a l l y , l e n g t h o f t e r m , a m o u n t s o f l i a b i l i t y , c o u l d w e h e l d r e s p o n s i b l e f o r a n y f u r t h e r a m o u n t s , s u c h a s u n p a i d i n t e r e s t o r a n y b a n k f e e s c h a r g e d i f t h e m m i i c i p a l i t y i s c a l l e d o n t o c o v e r t h e l o a n a g r e e m e n t . R e l a t i n g t o t h e p u b l i s h e d l e t t e r , M a y o r E n s s t a t e d " c o u n c i l h a d r e c e i v e d l e g a l o p i n i o n s , c o n s u l t a n t s o p i n i o n s a n d r e p o r t s o n P r o j e c t O j i b w a . H a v i n g r e c e i v e d t h e c o n s u l t a n t s r e p o r t s s o m e q u e s t i o n s r e m a i n e d u n a n s w e r e d . U n d e r t h e h e a d i n g r i s k f o r m u n i c i p a l i t y i t r e a d s " S h o u l d t h e p r o j e c t n o t m e e t i t s f u n d r a i s i n g a n d o r o p e r a t i o n a l t a r g e t s o r t h e E m m i s u n a b l e t o c o n t i n u e w i t h t h e p r o j e c t a t a n y t i m e i n t h e f o r e s e e a b l e f u r t h e r . I s t h e m u n i c i p a l i t y p r e p a r e d t o t a k e o v e r r e s p o n s i b i l i t y f o r t h e c o m p l e t i o n a n d o r o p e r a t i o n o f t h e p r o j e c t , e i t h e r d i r e c t l y o r t h r o u g h s o m e o t h e r p a r t y , a s w e l l a s t h e f i n a n c i a l r e s p o n s i b i l i t y . H a s c o u n s e l f u l l y d i s c u s s e d t h i s a a d w h a t a r e o u r o p t i o n s , a s I a m s u r e y o u m u s t h a v e c o n s i d e r e d t h i s p o s s i b i l i t y ? I n t h e c a s e t h a t t h e E m m c a n n o t m e e t i t s f i n a n c i a l o b l i g a t i o n s w e w o u l d a s r a t e p a y e r s l i k e c o u n c i l t o e x p l a i n i t s c o n t i n g e n c y p l a n , P m s u r e t h e y h a d i n m m d b e f o r e s i g n i n g t h i s a g r e e m e n t . N o d e c i s i o n s h o u l d b e m a d e b y c o u n c i l u n t i l t h e I v e y B u s i n e s s S c h o o l r e p o r t i s a v a i l a b l e i n M a r c h a n d s i n c e i t i s a s t u d e n t p r o j e c t a l t h o u g h f a c u l t y s u p e r v i s e d , i t s h o u l d b e c a r e f u l l y s c r u t i n i z e d i n a p u b l i c f o r m . W e a s k c o u n c i l t o p r o v i d e t h i s r e p o r t . H a s c o u n c i l r e v i e w e d t h e a u d i t e d f i n a n c i a l s t a t e m e n t s f o r t h e y e a r o f 2 0 1 1 a s r e c o m m e n d e d ? R e f e r r i n g t h e p u b l i s h e d l e t t e r , i n y o u r l e t t e r y o u m e n t i o n e d a l e g a l o p i n i o n w a s g i v e n . C o u l d y o u p l e a s e t e l l u s w h a t t h i s o p i n i o n o n b e m g g u a r a n t o r o n t h i s p r o j e c t s t a t e d ? A g a i n a s p u b l i s h e d M r . M a y o r " t h e m u n i c i p a l i t y w i l l n o t b e g u a r a n t o r f o r a n y e x p e n s e s r e l a t i v e t o t h e r e s t o r a t i o n o r o n g o i n g m a i n t e n a n c e o f H M C S O j i b w a . H a s o r w i l l c o u n c i l i n s u r e t h a t o n l y m o v i n g e x p e n s e s n o t s a n d b l a s t i n g , p r i m i n g a n d p a i n t i n g c o s t s a r e e U g i b l e f o r l e g i t i m a t e i n p u t c o s t s t o t h e m u n i c i p a l U n e o f c r e d i t g r a n t e d . I t a l s o s t a t e d t h e m u s e u m s h a l l e s t a b l i s h a n d i n d e p e n d e n t l i n e o f c r e d i t / l o a n t o m a x i m u m i t c a n e s t a b l i s h ( t h e p r i m a r y a c c o u n t ) a n d s h a l l u t i l i z e s u c h f o r a l l b o r r o w i n g p r i o r t o u t i l i z i n g t h e l i n e o f c r e d i t / l o a n s u b j e c t o f t h i s a g r e e m e n t . ( T h e s e c o n d a r y a c c o u n t ) . W e r e t h e s e E m m f u n d s u s e d f i r s t ? I f n o t w h y n o t ? 8 : 1 5 p . m . - W a d e S p i t z k e r e g a r d i n g P r o j e c t O j i b w a . P a g e 2 6 o f 1 7 3 F u r t h e r i n t h e M a y o r s l e t t e r i t i s s t a t e d t h a t t h e r e w e r e 6 0 5 i n a g r e e m e n t a n d 3 0 o p p o s e d . D i d y o u M r M a y o r s c r u t i n i z e t h e l o c a t i o n o f t h e 6 0 5 t o r e p r e s e n t w h i c h w a r d t h e y r e p r e s e n t , a s y o u d i d w i t h a n o t h e r p e t i t i o n p r e s e n t e d t o c o u n c i l . C o u l d y o u s h a r e t h e s e r a t i o s w i t h u s ? A n d a g a i n I q u o t e " T h e m u s e u m s h a l l a p p l y a l l f u n d r a i s i n g , g r a n t s a n d o p e r a t i o n a l r e v e n u e s a s s o c i a t e d w i t h P r o j e c t O j i b w a , t o r e d u c e t h e s e c o n d a r y a c c o u n t f o r t h w i t h , p r i o r t o t h e p r i m a r y a c c o u n t a n d s h a l l r e t i r e t h e l e t t e r o f c r e d i t / l o a n a s q u i c k l y a s p o s s i b l e , t o e n a b l e t h e m u n i c i p a l i t y t o b e r e l e a s e d a s g u a r a n t o r . H o w d o e s c o u n c i l p r o p o s e t o i a s u r c t h a t a l l f u n d s r a i s e d w i l l b e a p p l i e d t o t h i s l i n e o f c r e d i t a s i t a p p e a r s t h e E M M h a s a c l o s e d d o o r p o l i c y c o n c e r n i n g f u n d r a i s i n g . D o w e j u s t t a k e t h e i r w o r d f o r i t o r d o e s c o u n c i l h a v e a p l a n i n p l a c e t o b e t t e r p r o t e c t t h e r a t e p a y e r s o f B a y h a m . W h a t i s t o s t o p t h e E M M f r o m o n l y s o l i c i t i n g f u n d i n g f o r f u t u r e c o n s t r u c t i o n a n d r e p a i r s ? 8 : 1 5 p . m . - W a d e S p i t z k e r e g a r d i n g P r o j e c t O j i b w a . P a g e 2 7 o f 1 7 3 Page 28 of 173 s f t ^ 3 , * I A M O B r e a k i n g N e w s < f ' t ^ - T . a . ! S t . - ) . I r . m . D e c e m b e r 1 3 , 2 0 1 2 » * I A { ^ - * a i . * " k / f ^ I ' , . I I . L - » < ! . O n t a r i o D i s t r i b u t i o n S e c t o r R e v i e w P a n e l R e l e a s e s R e p o r t T o d a y , t h e O n t a r i o D i s t r i b u t i o n S e c t o r R e v i e w P a n e l r e l e a s e d i t s r e p o r t , " R e n e w i n g O n t a r i o ' s E i e c t r i c i t y D i s t r i b u t i o n S e c t o r : P u t t i n g t h e C o n s u m e r F i r s t . " T h e r e p o r t , w h i c h i s n a r r o w l y f o c u s e d o n p u s h i n g c o n s o l i d a t i o n o f l o c a l d i s t r i b u t i o n c o m p a n i e s ( L D C s ) / r e c o m m e n d s a n e w m o d e l t h a t t h e C o m m i s s i o n b e l i e v e s w i l l r e s u l t i n " r o b u s t / e f f i c i e n t , a n d w e l l - r e s o u r c e d u t i l i t i e s " . M i n i s t e r B e n t l e y h a s r e c e i v e d t h e r e p o r t a n d w i l l b e r e v i e w i n g i t a n d A M O w i l l b e c o n t r i b u t i n g i t s o w n c o m m e n t a r y , s o m e o f w h i c h w i l l b u i l d o n t h e f o l l o w i n g . T h e P a n e l h a s r e c o m m e n d e d t h a t t h e c u r r e n t 7 3 L D C s b e c o n s o l i d a t e d i n t o 8 t o 1 2 l a r g e r r e g i o n a l d i s t r i b u t o r s ( o n e f o r t h e n o r t h w e s t , o n e f o r t h e n o r t h e a s t , l e a v i n g 6 t o 1 0 r e g i o n a l d i s t r i b u t o r s i n s o u t h e r n O n t a r i o ) w i t h a m i n i m u m o f 4 0 0 , 0 0 0 c u s t o m e r s . T h i s c o n s o l i d a t i o n / o v e r s e e n b y a p r o v i n c i a l l y - a p p o i n t e d T r a n s i t i o n A d v i s o r , i s t o t a k e p l a c e w i t h i n 2 y e a r s a n d s h o u l d b e c o m p e l l e d b y l e g i s l a t i o n i f n o a c t i o n o c c u r s i n t h e f i r s t 6 - 9 m o n t h s ( s e e p r o c e s s c h a r t b e l o w ) . ' i L ' ^ r L ' 1 , ! . . , r ' , t \ l - ^ U ^ Y : - : ; i o r - o i - ^ t n * . - r ^ r C . ^ . - * T . ' i r ' r - . ^ : " * r . F I . F L i r ^ : 5 r - : . & : ' - i - f f ^ c m ^ - ' - t * . ^ ' t i . i \ I T ~ L ' £ * i . . ^ . . T - . I . I » < I 1 ^ T h e s e n e w u t i l i t i e s a r e t o b e c r e a t e d b y a m e r g e r o f m u n i c i p a l l y o w n e d L D C s w i t h H y d r o O n e N e t w o r k s ' a s s e t s w i t h i n t h e s a m e r e g i o n s . M u n i c i p a l s h a r e h o l d e r s w o u l d r e c e i v e s h a r e s i n t h e n e w r e g i o n a l d i s t r i b u t o r s i n p r o p o r t i o n t o t h e v a l u a t i o n o f t h e a s s e t s t h e y c o n t r i b u t e d a n d b e e l i g i b l e f o r f u t u r e d i v i d e n d s . T h e B o a r d s o f t h e s e n e w u t i l i t i e s s h o u l d h a v e a t l e a s t t w o - t h i r d s i n d e p e n d e n t d i r e c t o r s . . . . / 2 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d D e c e m b e r 1 3 , 2 0 1 2 f r o m P a g e 2 9 o f 1 7 3 - 2 - A n y f u n d s f r o m t h e d i s p o s a l o f e x c e s s u t i l i t y a s s e t s w o u l d b e r e - i n v e s t e d i n t h e r e g i o n a l d i s t r i b u t o r s i n o r d e r t o s t r e n g t h e n t h e s y s t e m , a n d n o t u s e d f o r d i v i d e n d s o r o t h e r n o n - e l e c t r i c i t y p u r p o s e s . F u r t h e r m o r e / m u n i c i p a l i t i e s t h a t h o l d p r o m i s s o r y n o t e s f r o m t h e i r d i s t r i b u t o r s s h o u l d r e t i r e t h e o u t s t a n d i n g n o t e s t h a t a r e a b o v e m a r k e t v a l u e , o r r e n e g o t i a t e t h e m s o t h a t t h e y r e f l e c t c u r r e n t i n t e r e s t r a t e s . A M O ' s s u b m i s s i o n t o t h e C o m m i s s i o n a c k n o w l e d g e d t h a t t h e c u r r e n t p l e t h o r a o f L D C s c o m b i n e d w i t h t h e c h a l l e n g e s o f d i s t r i b u t e d g e n e r a t i o n , i n f r a s t r u c t u r e r e n e w a l , a n d " s m a r t g r i d " d e m a n d s r e q u i r e d s o m e n e w t h i n k i n g . A l l o f t h e s e p r e s s u r e s r e q u i r e i n c r e a s e d c a p a c i t y a n d g r e a t e r a c c e s s t o p r i v a t e e q u i t y c a p i t a l . T h e r e p o r t c o n t a i n s s o m e h e l p f u l i d e a s s u c h a s r e m o v i n g t h e t r a n s f e r t a x o n t h e s a l e o f L D C a s s e t s , r e d u c i n g r e g u l a t o r y c o s t s , a n d a l l o w i n g m u n i c i p a l i t i e s t o m a k e l o a n s t o i t s u t i l i t i e s . T h e i n c l u s i o n o f H y d r o O n e ' s r u r a l t e r r i t o r i e s w i t h m o r e u r b a n a r e a s h e l d b y o t h e r L D C s m a y w e l l r e s u l t i n l o w e r c o s t s a n d e f f i c i e n c i e s t h r o u g h b e t t e r e c o n o m i c s o f s c a l e a n d b y e l i m i n a t i n g r e d u n d a n t a s s e t s / e q u i p m e n t / a n d p e r s o n n e l . A M D i s p r o f o u n d l y d i s a p p o i n t e d w i t h t h e l i m i t e d s c o p e o f t h e r e p o r t a n d t h e m i s d i r e c t i o n i t s u g g e s t s i n t e r m s o f b o t h t h e s c a l e a n d o w n e r s h i p s t r u c t u r e o f r e c o n s o l i d a t e d L D C s . C o n s o l i d a t i o n i s o n l y o n e o p t i o n f o r a c h i e v i n g e f f i c i e n c y . S i n c e d i s t r i b u t i o n o n l y r e p r e s e n t s a m a x i m u m o f 2 0 % o f t h e b i l l , t h e p a n e l s h o u l d h a v e r e c o m m e n d e d o t h e r m e a n i n g f u l m e a s u r e s . B i g g e r i s n o t n e c e s s a r i l y b e t t e r a n d o n e s i z e d o e s n o t f i t a l l w h e n i t c o m e s t o a m a l g a m a t i o n s o r m e r g e r s i n e i t h e r t h e m u n i c i p a l o r e l e c t r i c i t y s e c t o r . M a n y o f t h e p r o m i s e d e f f i c i e n c i e s f r o m t h e l a s t w a v e o f a m a l g a m a t i o n s f a i l e d t o m a t e r i a l i z e . A M D h a d r e c o m m e n d e d t h a t c o n s o l i d a t i o n s h o u l d b e v o l u n t a r y a n d c o m m e r c i a l l y d r i v e n i n o u r i n i t i a l s u b m i s s i o n t o t h e p a n e l a n d w e c o n t i n u e t o s t i c k b y t h a t p r i n c i p l e . C o n s i d e r a t i o n o f c o n s o l i d a t i o n s h o u l d b e a l o c a l n o t a p r o v i n c i a l d e c i s i o n a n d s h o u l d b e b a s e d o n d e t a i l e d b u s i n e s s p l a n s t h a t p o i n t t o s p e c i f i c c o s t s a v i n g s f o r o w n e r s a n d c o n s u m e r s . M o s t c o n c e r n i n g i s t h e f a c t t h a t t h e P a n e l ' s r e c o m m e n d a t i o n s a r e n o t f o c u s e d o n i n c e n t i n g i n n o v a t i o n a n d e f f i c i e n c y . T h e P a n e l d i d n o t r e c o m m e n d t h e P r o v i n c e s e l l H y d r o O n e d i s t r i b u t i o n a s s e t s . C l e a r l y t h e P r o v i n c e n e e d s t h e r e v e n u e s a n d H y d r o O n e ' s c r e d i t r a t i n g w o u l d d r a m a t i c a l l y s u f f e r . F o r c i n g m u n i c i p a l l y - o w n e d L D C s i n t o m e r g e r s w i t h H y d r o O n e w o u l d r e s u l t i n m o r e e f f i c i e n t l y r u n o r g a n i z a t i o n s o w n i n g a s m a l l e r s h a r e o f a n e w l a r g e r o r g a n i z a t i o n w h o s e m a j o r i t y s h a r e i s h e l d b y t h e i n e f f i c i e n t H y d r o O n e . W o r s e , f o r m e r m u n i c i p a l L D C c u s t o m e r s w o u l d l i k e l y h a v e h i g h e r r a t e s a s p a r t o f t h e r a t i o n a l i z a t i o n p r o c e s s t h e n e w u t i l i t y w o u l d h a v e t o u n d e r g o . A l s o g l o s s e d o v e r i s t h a t w h i l e 6 4 % o f s a v i n g s a r e s u p p o s e d t o c o m e f r o m a d m i n i s t r a t i v e s a v i n g s , s u c h a s r e d u c e d w o r k f o r c e s / n o r a t i o n a l e i s p r o v i d e d a s t o h o w t h i s w i l l b e a c c o m p l i s h e d c o n s i d e r i n g t h e l e a d i n g p l a y e r w i l l r e m a i n H y d r o O n e w h i c h a s p o i n t e d o u t i n t h e C o m m i s s i o n ' s r e s e a r c h i s a n o u t l i e r i n t e r m s o f h i g h O M & A C o s t s . I t h a s t h e h i g h e s t s a l a r i e s i n O n t a r i o p u b l i c s e c t o r . T h e P a n e l a l s o d i d n o t r e c o m m e n d a n y m e a n i n g f u l r e g u l a t o r y r e f o r m . L D C s c o u l d b e m o r e e f f i c i e n t i f t h e P r o v i n c e ' s r e g u l a t o r y a g e n c i e s a l l o w e d t h e m t o e x p a n d t h e s c o p e o f t h e i r b u s i n e s s . T h e P a n e l s k i r t e d o v e r p o s s i b l e e f f i c i e n c i e s w i t h t h e r e g u l a t o r , t h e O n t a r i o E n e r g y B o a r d , d e s p i t e t h e f a c t t h a t O E B c o s t s b a l l o o n e d f r o m $ 1 3 m i l l i o n t o $ 3 3 m i l l i o n b e t w e e n 2 0 0 3 a n d 2 0 0 9 w h i l e t h e n u m b e r o f L D C s d e c r e a s e d . C o r r e s p o n d e n c e d a t e d D e c e m b e r 1 3 , 2 0 1 2 f r o m P a g e 3 0 o f 1 7 3 - 3 - A t t h i s p o i n t / w h a t t h e g o v e r n m e n t m a y o r m a y n o t d o w i t h t h e r e c o m m e n d a t i o n s i s u n k n o w n . A M O l o o k s f o r w a r d t o w o r k i n g w i t h t h e p r o v i n c i a l g o v e r n m e n t i n t h e i r e n g a g e m e n t o f m u n i c i p a l g o v e r n m e n t s , a s w e l l a s o t h e r s t a k e h o l d e r s , i n a t h o u g h t f u l r e v i e w p r o c e s s . A M O / L A S C o n t a c t : S c o t t V o k e y E n e r g y S e r v i c e s M a n a g e r , L A S e m a i l : s v o k e v @ a m o . o n . c a ( 4 1 6 ) 9 7 1 - 9 8 5 6 e x t . 3 5 7 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d D e c e m b e r 1 3 , 2 0 1 2 f r o m P a g e 3 1 o f 1 7 3 Page 32 of 173 ^ f i o I f \ M Q - n e c o m m e n a a i i o n s T O T H E I M M E D I A T E A T T E N T I O N O F T H E C L E R K A N D C O U N C I L D e c e m b e r 1 3 , 2 0 1 2 P r o v i n c i a l A u d i t o r ' s 2 0 1 2 R e p o r t - K e y M u n i c i p a l I n t e r e s t i n O P P R e c o m m e n d a t i o n s Y e s t e r d a y t h e A u d i t o r G e n e r a l o f O n t a r i o r e l e a s e d h i s A n n u a l R e p o r t w h i c h c o n t a i n s a n u m b e r o f r e c o m m e n d a t i o n s b a s e d o n h i s v a l u e f o r m o n e y a u d i t s o f v a r i o u s p r o v i n c i a l g o v e r n m e n t p r o g r a m / s e r v i c e a r e a s . O n e o f t h e o b s e r v a t i o n s i s t h a t " g o o d d e c i s i o n s r e q u i r e g o o d i n f o r m a t i o n . " T h e r e p o r t c o n t a i n s s e v e r a l a r e a s o f i n t e r e s t t o m u n i c i p a l i t i e s , i n p a r t i c u l a r / t h e t h o r o u g h e x a m i n a t i o n o f t h e O n t a r i o P r o v i n c i a l P o l i c e ( O P P ) . O P P : T h e O P P p r o v i d e s 3 2 2 m u n i c i p a l i t i e s w i t h p o l i c i n g s e r v i c e s a t a n a n n u a l c o s t t o m u n i c i p a l p r o p e r t y t a x p a y e r s o f $ 3 6 2 m i l l i o n . T h e r e p o r t h i g h l i g h t s e s c a l a t i n g p o l i c i n g c o s t s a t t h e s a m e t i m e t h a t c r i m e r a t e s h a v e g e n e r a l l y n o t g r o w n . A l s o , i t n o t e s t h a t O n t a r i o h a s t h e h i g h e s t p e r c a p i t a p o l i c i n g c o s t s ( O P P a n d m u n i c i p a l o w n f o r c e s ) i n t h e c o u n t r y a t $ 2 9 4 c o m p a r e d t o t h e n a t i o n a l a v e r a g e o f $ 2 6 8 ( 2 0 0 8 d a t a ) . T h e t h r u s t o f t h e r e c o m m e n d a t i o n s i s f o r t h e O P P t o f i n d g r e a t e r e f f i c i e n c i e s i n i t s o p e r a t i o n s / a n d i n f a c t t h e r e p o r t r e i t e r a t e s r e c o m m e n d a t i o n s f r o m p r e v i o u s a u d i t s o f t h e O P P i n 2 0 0 5 t h a t h a v e n o t b e e n a c t e d o n o r c o m p l e t e d i n c l u d i n g t h o s e r e l a t e d t o s t a f f d e p l o y m e n t a n d c o n t r o l l i n g c o s t s . A M D i s r e q u e s t i n g a n u r g e n t m e e t i n g w i t h t h e M i n i s t e r o f C o m m u n i t y S a f e t y a n d C o r r e c t i o n a l S e r v i c e s a n d t h e C o m m i s s i o n e r o f t h e O P P t o d i s c u s s h o w r e c o m m e n d a t i o n s w i l l b e p r i o r i t i z e d a n d a c t e d u p o n i n a t i m e l y m a n n e r . A M O h a s b e e n r e p r e s e n t i n g m u n i c i p a l i t i e s a t t h e F u t u r e o f P o l i c i n g A d v i s o r y C o m m i t t e e ( F P A C ) a n d i t s w o r k i n g g r o u p s . W h i l e F P A C i s a u s e f u l v e n u e t o d i s c u s s m a n y i s s u e s o f r e l e v a n c e t o a l l p o l i c e f o r c e s i n O n t a r i o , i n c l u d i n g p o l i c i n g s t a n d a r d s , A M O i s s e e k i n g a s p e c i f i c o p p o r t u n i t y t o d i s c u s s i s s u e s r a i s e d i n t h e A u d i t o r G e n e r a l ' s r e p o r t . I n a n e r a o f t h e D r u m m o n d R e p o r t , p r o v i n c i a l d e f i c i t s , a n d a s t r e t c h e d p r o p e r t y t a x d o l l a r - f i n d i n g g r e a t e r e f f i c i e n c i e s i n O P P o p e r a t i o n s i s c r i t i c a l f o r t h e m u n i c i p a l i t i e s t h a t r e l y o n i t s p o l i c e s e r v i c e s . B e l o w a r e k e y e x c e r p t s f r o m t h e O P P C h a p t e r i n t h e R e p o r t : R i s i n g c o s t o f s e r v i c e w i t h d e c r e a s i n g c r i m e : " O v e r t h e l a s t f i v e y e a r s , t h e a v e r a g e n u m b e r o f c a l l s f o r s e r v i c e t h e O P P h a s r e s p o n d e d t o o r i n i t i a t e d h a s r e m a i n e d r e l a t i v e l y s t a b l e . B y c o n t r a s t / O P P e x p e n d i t u r e s n e t o f r e c o v e r i e s f r o m m u n i c i p a l i t i e s h a v e i n c r e a s e d b y 2 7 % o v e r t h e s a m e p e r i o d . . . . M a n y o f t h e o t h e r l a r g e r p o l i c e f o r c e s a c r o s s C a n a d a h a v e h a d s i m i l a r 1 2 / 1 4 / 2 0 1 2 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d D e c e m b e r 1 3 , 2 0 1 2 f r o m P a g e 3 3 o f 1 7 3 P a g e 2 o f 3 e x p e n d i t u r e i n c r e a s e s , n o t w i t h s t a n d i n g t h e l o n g - t e r m t r e n d o f d e c l i n i n g r a t e s o f c r i m e a n d s e r i o u s m o t o r v e h i c l e a c c i d e n t s . " N e e d t o u p d a t e s t a f f d e p l o y m e n t m o d e l : " I t h a s b e e n m o r e t h a n 1 0 y e a r s s i n c e t h e [ s t a f f d e p l o y m e n t ] m o d e l w a s u s e d t o a s s e s s t h e d e p l o y m e n t o f s o m e 1 / 5 5 0 . . . o f f i c e r s t o d e t a c h m e n t s t h a t p r o v i d e o t h e r f r o n t - l i n e p o l i c i n g . . . . A c c o r d i n g l y / o f f i c e r s f a c e s i g n i f i c a n t l y d i f f e r e n t w o r k l o a d s d e p e n d i n g o n w h e r e t h e y a r e a s s i g n e d . W e f o u n d t h a t o f f i c e r s i n s o m e d e t a c h m e n t s h a n d l e d a n a v e r a g e o f 5 4 % t o 1 3 7 % m o r e c a l l s t h a n o f f i c e r s i n o t h e r d e t a c h m e n t s . " U n m e a s u r e d r e s p o n s e t i m e s : " T h e O P P a l s o d o e s n o t a n a l y z e e i t h e r i t s o f f i c e r s ' a v a i l a b i l i t y t o i m m e d i a t e l y r e s p o n s e t o a c a l l o r t h e t i m e i t t a k e s f o r o f f i c e r s t o r e s p o n d t o a c a l l , b o t h k e y f a c t o r s i n d e t e r m i n i n g t h e d e p l o y m e n t o f o f f i c e r s t o d e t a c h m e n t s a c r o s s O n t a r i o / ' S h i f t s c h e d u l i n g : " C u r r e n t s h i f t a r r a n g e m e n t s r e s u l t i n o v e r s t a f f i n g d u r i n g s l o w e a r l y - m o r n i n g h o u r s c o m p a r e d t o t h e b u s y a f t e r n o o n h o u r s . . . . W e c a l c u l a t e t h a t o n S u n d a y s / t h e r e w a s a b o u t 2 0 % o v e r s t a f f i n g o f o f f i c e r s / b a s e d o n t h e a v e r a g e n u m b e r o f c i t i z e n - g e n e r a t e d c a l l s f o r s e r v i c e . . . . A d j u s t i n g t h e c u r r e n t 2 4 - h o u r f i x e d s c h e d u l e . . . w o u l d e i t h e r r e s u l t i n s a v i n g s i n t h e r a n g e o f $ 5 - 1 0 m i l l i o n a y e a r o r l e a d t o i m p r o v e d s e r v i c e t o t h e p u b l i c a n d o f f i c e r s a f e t y . " U s e o f c i v i l i a n s : " T h e O P P c o u l d a s s i g n m o r e c o r p o r a t e - s e r v i c e s d u t i e s a n d o t h e r n o n - p o l i d n g w o r k t o l o w e r - p a i d c i v i l i a n s t a f f t o f r e e u p o f f i c e r s ' t i m e f o r p o l i c i n g d u t i e s a n d t o s a v e m o n e y . T h e o v e r a l l s a v i n g s i f c o m m u n i t y s e r v i c e d u t i e s w e r e t r a n s f e r r i n g t o c i v i l i a n s w o u l d b e a b o u t $ 2 . 6 m i l l i o n a y e a r . . . . T r a n s f e r r i n g a i l c o u r t d u t i e s t o c i v i l i a n s w o u l d s a v e a n o t h e r $ 2 . 8 m i l l i o n a n n u a l i y . " - O v e r t i m e : " O v e r t i m e c o s t s h a v e i n c r e a s e d b y 6 0 % t o $ 5 3 m i l l i o n f o r 2 0 1 1 / 1 2 . " C o s t t o m u n i c i p a l i t i e s a n d b i l l i n g m e t h o d o l o g y : " T h e o v e r a l l c o s t o f O P P s e r v i c e s f o r m u n i c i p a l i t i e s f r o m 2 0 0 7 t o 2 0 1 1 i n c r e a s e d a n a v e r a g e o f 2 9 % f o r t h o s e w i t h c o n t r a c t s a n d 1 9 % f o r t h o s e w i t h o u t / o r u p t o t h r e e t i m e s t h e a n n u a l i n f l a t i o n r a t e . . . . T h e w a y t h e O P P c h a r g e s m u n i c i p a l i t i e s f o r i t s s e r v i c e s w a s c o m p l e x a n d o n e r o u s f o r b o t h t h e f o r c e a n d m u n i c i p a l i t i e s . . . . T h e c o s t p e r o f f i c e r t o m u n i c i p a l i t i e s f o r b o t h d i r e c t a n d o t h e r s u p p o r t a n d o p e r a t i n g c o s t s i n c r e a s e d f r o m a p p r o x i m a t e l y $ 1 2 2 / 2 0 0 i n 2 0 0 7 t o $ 1 4 4 , 0 0 0 i n 2 0 1 1 , o r 1 8 % . " L e v e l o f s e r v i c e : " A H m u n i c i p a l o f f i c i a l s w i t h w h o m w e s p o k e s a i d t h e y w e r e v e r y s a t i s f i e d w i t h t h e O P P s e r v i c e s t h e y r e c e i v e d . " - O t h e r f i n a n c i a l r e l a t e d m a t t e r s : T h e r e p o r t n o t e s t h a t m u n i c i p a l i t i e s s h o u l d e x p e c t c h a n g e s t o t h e P r o v i n c i a l S e r v i c e U s a g e ( P S U ) c r e d i t s w h i c h m a k e u p f o r t h e t i m e o f f i c e r s i n d e t a c h m e n t s s p e n d p e r f o r m i n g p r o v i n c i a l p o l i c i n g d u t i e s o r w o r k i n g o u t s i d e a d e t a c h m e n t a r e a . O n a v e r a g e o v e r t h e p a s t f i v e y e a r s / m u n i c i p a l i t i e s h a v e r e c e i v e d $ 2 3 m i l l i o n i n s u c h c r e d i t s . I t i s s u g g e s t e d t h a t t h i s b e r e v i e w e d i n c o n c e r t w i t h t h e P o l i c i n g S e r v i c e G r a n t c o m p o n e n t o f t h e O n t a r i o M u n i c i p a l P a r t n e r s h i p F u n d . T h e r e p o r t a l s o i n c l u d e s O P P c o m m e n t a r y c o n f i r m i n g t h a t I t i s c o n s i d e r i n g a p e r c a p i t a c o s t i n g m e t h o d o l o g y a n d w i l l p r e s e n t i n g s u c h a p r o p o s a l t o t h e M i n i s t r y i n l a t e 2 0 1 2 . I f i m p l e m e n t e d 1 2 / 1 4 / 2 0 1 2 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d D e c e m b e r 1 3 , 2 0 1 2 f r o m P a g e 3 4 o f 1 7 3 P a g e 3 o f 3 p r o v i n c e - w i d e , s u c h a c h a n g e w o u l d s i g n i f i c a n t l y s h i f t t h e p o l i c i n g c o s t b u r d e n a c r o s s m u n i c i p a l i t i e s . I t w o u l d a l s o h a v e d i f f e r e n t i m p l i c a t i o n s f o r c o n t r a c t a n d n o n - c o n t r a c t p o l i c e d c o m m u n i t i e s a n d t h e s e r v i c e e n h a n c e m e n t s f o r w h i c h s o m e m u n i c i p a l i t i e s p a y a p r e m i u m t o t h e O P P . A p e r c a p i t a c o s t i n g m e t h o d o l o g y i s n o t a s u b s t i t u t e f o r d e a l i n g w i t h u n s u s t a i n a b l e i n c r e a s e s i n p o l i c i n g c o s t s . F o r A M O / w e s e e a n e e d t o a c h i e v e t h e g r e a t e r e f f i c i e n c y i d e n t i f i e d b y t h e A u d i t o r G e n e r a l , i n c l u d i n g t h o s e m a t t e r s d a t i n g b a c k t o 2 0 0 5 , b e f o r e a n y c o n s i d e r a t i o n i s g i v e n t o a n e w p e r c a p i t a c o s t i n g m e t h o d o l o g y . L o n g T e r m C a r e a n d M e t r o l i n x : T h e A u d i t o r G e n e r a l a l s o m a d e r e c o m m e n d a t i o n s i n t w o o t h e r a r e a s o f i n t e r e s t t o m u n i c i p a l g o v e r n m e n t s . H e h i g h l i g h t e d P r e s t o c a r d c h a l l e n g e s w h i c h a f f e c t m u n i c i p a l i t i e s i n t h e G r e a t e r G o l d e n H o r s e s h o e . R e g a r d i n g l o n g t e r m c a r e p l a c e m e n t , t h e A u d i t o r G e n e r a l n o t e s t h a t t h e m e d i a n w a i t t i m e f o r a b e d h a s t r i p l e d s i n c e 2 0 0 5 a n d h e n o t e d t h e i m p a c t s t h i s h a s o n t h e b r o a d e r h e a l t h c a r e s y s t e m . S y s t e m w i d e i m p a c t s h a v e b e e n a c o n c e r n t o m u n i c i p a l g o v e r n m e n t s . F o r c o p i e s o f t h e r e p o r t v i s i t : h t t p : / / w w w . a u d i t o r . o n . c a / e n / d e f a u l t . h t m A M D C o n t a c t : M a t t h e w W i l s o n / S e n i o r A d v i s o r / e m a i l : m w l l s o n @ a m o . o n . c a / ( 4 1 6 ) 9 7 1 - 9 8 5 6 e x t . 3 2 3 P L E A S E N O T E A M O B r e a k i n g N e w s w i l l b e b r o a d c a s t t o t h e m e m b e r m u n i c i p a l i t y ' s c o u n c i l , a d m i n i s t r a t o r a n d c l e r k . R e c i p i e n t s o f t h e A M O b r o a d c a s t s a r e f r e e t o r e d i s t r i b u t e t h e A M O b r o a d c a s t s t o o t h e r m u n i c i p a l s t a f f a s r e q u i r e d . W e h a v e d e c i d e d t o n o t a d d o t h e r s t a f f t o t h e s e b r o a d c a s t l i s t s i n o r d e r t o e n s u r e a c c u r a c y a n d e f f i c i e n c y i n t h e m a n a g e m e n t o f o u r v a r i o u s b r o a d c a s t l i s t s . D I S C L A I M E R T h e s e a r e f i n a l v e r s i o n s o f A M O d o c u m e n t s . A M O a s s u m e s n o r e s p o n s i b i l i t y f o r a n y d i s c r e p a n c i e s t h a t m a y h a v e b e e n t r a n s m i t t e d w i t h t h e e l e c t r o n i c v e r s i o n . T h e p r i n t e d v e r s i o n s o f t h e d o c u m e n t s s t a n d a s t h e o f f i c i a l r e c o r d . 1 2 / 1 4 / 2 0 1 2 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d D e c e m b e r 1 3 , 2 0 1 2 f r o m P a g e 3 5 o f 1 7 3 Page 36 of 173 P r o p o s e d B y - L a w o f t h e " I m p a i r m e n t o f W i n d T u r b i n e s t o P a g e 3 7 o f 1 7 3 Page 38 of 173 ^ F ) 0 ^ A t t e n t i o n : ^ c , v e ^ i . ' s < . ' " ' . . . . y ? i . ' < ' - ^ l . / / . e ^ . ' . ; , " ) . ; . J l p i . i . . . ^ » . 1 ' / , - i ^ . ' 5 ; ' v l . c " a ; 3 . . t s t ^ » * » f - » . ; J . . T . k , ^ ^ ^ r J ^ 1 J _ ^ ^ v I F u r t h e r t o m y p r e v i o u s e - m a i l s , a n d t h e d i s c u s s i o . i s a i l a s t w e e k ' s W a t e r B o a r d m - s e + h g s , t h e . ' . ' ; . . t r a i n i n g s e s s i o n b y t h e W a l k e r + o n C l - s a n V / a + e r C e n t r e ( W C V / C ) - I s c h e d u l e d f o r t o d a y i n L o n d o n i s t h e l a s t t r G J n i n g s e s s i o n c u r r e n t l y s c h e d u l e d b y W C W C . K / e a r e u n a w a r e a + t h i s t i m e i f W C W C i s p l a n n i n g o n a d c i i l o n a l s e s s i o n s i n 2 0 1 3 , o r i i ' a n y o t h e r m u n i c i p a l i t y i n t h e r ' z g i o n i s h o s + i r g t h e i r o w n t r a i n i r g s e s s i o n . i \ l o + w i ; ' h s ' ; a ; i d i n g , i ' h ' z r e i s a n a b i l i t y f o r a m u n i c i p a l i t y o r t h e r e g i o n a l w a t e r s u p p l y s y s t e m t o h o s t a t r a i n i n g s ' s s s i o : o u r s e l v e s i i ' + ! i < a r e i s a f u r t h e r n e e d . P l e a s e l ^ t m e h n o ' v a ^ s o o n a s p o j £ : i b ( e \ f y o \ \ u r m e m b e r s o f y o u r r e s p e c t i v e M u n i c i p a l C o u n c i l s o r y o u r s e n i o r h t a n a s e m e n i / a c ' m i r . i s + r a + i o . i y e a r n w i s h 1 0 i ' a ' ^ e t h i s c o u r s e i n e a r l y 2 0 1 3 . I f + ! i e r % i s r u f f i c i e n t i n , 3 r e s + , . v e c a n l o o k i n + o c o o r d i . i a - i i n g o r p o + e n + i a l l y h o s t i n g a t r a i n i r . g s e s s i o n . P - s a s - 2 n o + e , h o w e " 3 r , v l i a t C o u n c i l / B o a r d q u o r u m i s s u e s ( r A u n i c i p a l * - C i ) M a y n e z d t o b e c o o r d i r . Q i ^ d w i t h e a c h o f t h e m u . i i c i p a l i + i e s . I , v o u l d l i l ^ e + 0 e m p h a s i z ' i + ! i a + t h i s s h o u l d n o t d e + e r y o u f r o m ; a k i n g t h i s t r a i n i n g , a s ; ' h e S t a n d a r d o f C a r e p r o v i s i o n s a r - 2 o f p a r t i c u l a r i m p o r i a n c e . » » ? < . 1 r t ' f _ l L - _ _ - - - _ _ * - * ^ t 1 » L T I n a d d i t i o n , i n a u g u s t 2 0 1 1 w % I i a d f o r w a r d e d p r i r . - i e d c o p i e s o f t h e n i n i s + r y o f t h e E n v i r o n m e . i + ' s " T a k i n g C a r e o f Y ^ u r b r i n k i n g W a t e r - / . S u i d e f o r M e m b e r s o f / . w n i c i p a l C o u n c i l . E l e c t r o n i c c o p i s s a r e < * , l s o a v a i l a b l e f r o m t h e < . ' i i , i i s + r y ' £ " v e b l o r + a l a t h + + p : / / w w w . e n e . Q o v . o n . c a / s + d p r o d c o n s u m e / a r o u p s / l r / @ e n e / @ r e s o u r c e s / d o c u m e n + s / r e s o u r c e / s + d O l 0 8 6 8 H . p d f I w o u l d l i k e y o e , i c o u r a g e a l l B o a r d f ^ e n i b ^ r s t o r e v i e w i h i s m a + e i ' i a l w i t h s p e c i f i c r e g a r d i o + h s S ' i ' a r . d a r d o r C a r e p r o v i s i o n s w h i c i i c o m 3 i n + o a f f e c t h 2 0 1 3 . I w o u l d \ \ \ f ^ i o s r . t p h a s i z e i ! i a + t h e B o a r d s t a f f ( r e g i o i i a l w a + a ' ) a r e ; i e r 3 + o a £ s i s + y o u i r u n d e r s t a n d i n g t h e r e g i o : - l a l - v a + e r s y s + ' s m , i t s p o l i c i e s , p r o c e d u r e s , o p e i ' a + i o n , g o v e r n a n c e , a n d r e g u l a t o r y r e q u i r s n i e n + s . I f a t a n y t i m e y o u h a v e a n y q u e s t i o n s , c o . n m e n + s o r c o n c e r n s , p l e a s e i " e e l r r e e t o c o n i a c t h i e a ; y o u r e a r l i e s t c o i w s n i e n c e . ; . n < i m ' . . h : 3 : i . ' " , ? . . I n 3 . . t . t . y ^ I * . ' " » M ^ : " i s l ; i i E . i c ^ 0 ^ . ; ' l g l c i . ; ' Y < . a ^ r . u , , \ f * L a k e H u r o n & E l g i n A r e a W a t e r S u p p l y S y s t e m s c / o C i t y o f L o n d o n R e g i o n a l W a t e r S u p p l y D i v i s i o n 2 3 5 N o r t h C e n t r e R d . , S u i t e 2 0 0 L o n d o n , O n t a r i o N 5 X 4 E 7 T : 5 1 9 . 9 3 0 . 3 5 0 5 e x t . 1 3 5 5 F : 5 1 9 . 4 7 4 . 0 4 5 1 E : a h e n r v @ i l o n d o n . c a w w w . w a t e r s u D D l v . l o n d o n . c a w w w . f a c e b o o k . c o m / R e f i i o n a l W a t e r S u D D l v C o r r e s p o n d e n c e r e c e i v e d f r o m L a k e H u r o n & E l g i n A r e a W a t e r P a g e 3 9 o f 1 7 3 Page 40 of 173 ^ r ^ M i n i s t r y o f A g r i c u l t u r e , M i n i s t e r e d e I ' A g r i c u l t u r e , ^ F o o d a n d R u r a l A f f a i r s d e I ' A l i m e n t a t i o n e t d e s A f f a i r e s r u r a l e s r ^ O n t a r i o O f f i c e o f t h e D e p u t y M i n i s t e r B u r e a u d e l a s o u s - m i n i s t r e 7 7 G r e n v i l l e S t r e e t , 1 1 t h F l o o r 7 7 , r u e G r e n v i l l e , 1 1 s 6 t a g e c c ; r V E T o r o n t o , O n t a r i o M 7 A 1 B 3 T o r o n t o ( O n t a r i o ) M 7 A 1 B 3 T e l : 4 1 6 3 2 6 - 3 1 0 1 T e l . : 4 1 6 3 2 6 - 3 1 0 1 F a x : 4 1 6 3 2 6 - 3 1 0 6 T e l e c . : 4 1 6 3 2 6 - 3 1 0 6 D E C - R 2 0 1 2 ^ » D e c e m b e r 3 , 2 0 1 2 M U N I C I B A Y H A M D e a r C A O / C l e r k / T r e a s u r e r : I a m w r i t i n g t o s h a r e n e w s w i t h y o u r e g a r d i n g t h e 2 0 1 3 P r e m i e r ' s A w a r d f o r A g r i - F o o d I n n o v a t i o n E x c e l l e n c e p r o g r a m a n d t o e n c o u r a g e y o u t o s h a r e t h i s i n f o r m a t i o n i n y o u r m u n i c i p a l i t y . ^ T h e P r e m i e r ' s A w a r d f o r A g r i - F o o d I n n o v a t i o n E x c e l l e n c e p r o g r a m w a s c r e a t e d t o r e c o g n i z e a n d f o s t e r t h e s p i r i t o f i n n o v a t i o n t h a t t h r i v e s i n O n t a r i o ' s a g r i c u l t u r a l s e c t o r . I t e n c o u r a g e s t h e d e v e l o p m e n t o f r u r a l c o m m u n i t i e s , f a r m s , a g r i - f o o d p r o c e s s o r s a n d a g r i - f o o d o r g a n i z a t i o n s b y a d d i n g v a l u e t o e x i s t i n g p r o d u c t s , c r e a t i n g j o b s a n d d r i v i n g e c o n o m i c g r o w t h . E a c h y e a r t h e p r o g r a m r e c o g n i z e s u p t o 4 5 a w a r d w i n n i n g i n n o v a t i o n s a c r o s s t h e p r o v i n c e v a l u e d a t $ 5 , 0 0 0 e a c h . I n a d d i t i o n , t h e r e i s a P r e m i e r ' s A w a r d v a l u e d a t u p t o $ 7 5 , 0 0 0 , a M i n i s t e r ' s A w a r d v a l u e d a t u p t o $ 5 0 , 0 0 0 , a n d t h r e e L e a d e r s i n I n n o v a t i o n a w a r d s v a l u e d a t $ 2 5 , 0 0 0 e a c h . A l l a w a r d r e c i p i e n t s r e c e i v e a p l a q u e , a g a t e s i g n a n d v a r i o u s p r o m o t i o n a l m a t e r i a l s . P r i m a r y p r o d u c e r s , p r o c e s s o r s o r a g r i - f o o d o r g a n i z a t i o n s a r e i n v i t e d t o s u b m i t a p p l i c a t i o n s . D e t a i l s o n e l i g i b i l i t y , i n n o v a t i o n c a t e g o r i e s , a s s e s s m e n t c r i t e r i a , a p p l i c a t i o n p r o c e s s a n d s e l e c t i o n p r o c e s s c a n b e f o u n d i n t h e e n c l o s e d 2 0 1 3 P r o g r a m G u i d e b o o k a n d A p p l i c a t i o n F o r m o r a t w w w . o n t a r i o . c a / a a r i f o o d i n n o v a t i o n . a s k t h a t y o u e n c o u r a g e o u t s t a n d i n g a g r i c u l t u r e a n d a g r i - f o o d i n n o v a t o r s t o s u b m i t a n a p p l i c a t i o n b y t h e d e a d l i n e o f 5 p . m . o n J a n u a r y 1 8 , 2 0 1 3 . S h o u l d y o u r e q u i r e a d d i t i o n a l r e s o u r c e s , p l e a s e c o n t a c t t h e A g r i c u l t u r a l I n f o r m a t i o n C o n t a c t C e n t r e a t 1 - 8 7 7 - 4 2 4 - 1 3 0 0 o r a g . i n f o . o m a f r a @ o n t a r i o . c a . I a m a l s o p l e a s e d t o e n c l o s e a c o p y o f a b r o c h u r e t h a t h i g h l i g h t s t h e r e c i p i e n t s o f t h e l a s t p r o g r a m f o r t h e P r e m i e r ' s A w a r d f o r A g r i - F o o d I n n o v a t i o n E x c e l l e n c e . I l o o k f o r w a r d t o l e a r n i n g a b o u t a g r i - f o o d i n n o v a t i o n s i n y o u r m u n i c i p a l i t y . S i n c e r e l y , u , C y ^ - . - v / - t K a r e n C h a n D e p u t y M i n i s t e r ( A ) E n c l o s u r e M i n i s t r y H e a d q u a r t e r s : 1 S t o n e R o a d W e s t , G u e l p h , O n t a r i o N 1 G 4 Y 2 G o o d T h i n g s G r o w i n O n t a r i o B u r e a u p r i n c i p a l d u m i n i s t 6 r e : 1 S t o n e R o a d W e s t , G u e l p h ( O n t a r i o ) N 1 G 4 Y 2 A b o n n e t e r r e , b o n s p r o d u i t s ^ F o o d l a n d O N T A R I O C o r r e s p o n d e n c e d a t e d D e c e m b e r 3 , 2 0 1 2 f r o m M i n i s t r y P a g e 4 1 o f 1 7 3 Page 42 of 173 , 5 / 6 m p a c M U N : C P A - P R O P E R T Y A S S E S M E 1 ^ - T C O R P O R A T I O N D e c e m b e r 4 , 2 0 1 2 T o : H e a d s o f C o u n c i l A l l O n t a r i o M u n i c i p a l i t i e s F r o m : D a n M a t h i e s o n C h a i r , M P A C B o a r d o f D i r e c t o r s S u b j e c t : U p d a t e f r o m M P A C I a m w r i t i n g t o p r o v i d e y o u w i t h a n u p d a t e o n t h e w o r k w e a r e d o i n g a t t h e M u n i c i p a l P r o p e r t y A s s e s s m e n t C o r p o r a t i o n ( M P A C ) . I n S e p t e m b e r , w e b e g a n o u r d e l i v e r y o f t h e 2 0 1 2 p r o v i n c e - w i d e A s s e s s m e n t U p d a t e w i t h t h e f i r s t m a i l i n g o f N o t i c e s . O u r p r i m a r y f o c u s i n 2 0 1 2 h a s b e e n t h e d e l i v e r y o f u p d a t e d a s s e s s e d v a l u e s f o r O n t a r i o ' s n e a r l y f i v e ( 5 ) m i l l i o n p r o p e r t i e s t o b o t h m u n i c i p a l i t i e s a n d p r o p e r t y o w n e r s . I n s u p p o r t o f t h i s w o r k , w e h a v e u n d e r t a k e n a n u m b e r o f n e w i n i t i a t i v e s i n c l u d i n g t h e r e l a u n c h o f A b o u t M y P r o p e r t y T a s w e l l a s t h e f i r s t M P A C M a r k e t S n a p s h o t r e p o r t s . W e a l s o c o n t i n u e d o u r w o r k t o d e l i v e r a s s e s s m e n t g r o w t h t o m u n i c i p a l r o l l s , p r o c e s s R e q u e s t s f o r R e c o n s i d e r a t i o n s a n d m a n a g e t h e d i s p o s i t i o n o f A s s e s s m e n t R e v i e w B o a r d A p p e a l s . W e a r e a l s o c o n t i n u i n g p l a n n i n g f o r 2 0 1 3 , a n d b e y o n d , w i t h a n e w f o u r - v e a r s t r a t e g i c p l a n f o c u s e d o n f i n d i n g c o s t s a v i n g s a n d c r e a t i n g o p e r a t i o n a l e f f i c i e n c i e s ; a n e w a p p r o a c h t o m u n i c i p a l p a y m e n t f o r a s s e s s m e n t s e r v i c e s ; a n d , l a y i n g t h e g r o u n d w o r k f o r i m p r o v e m e n t s t o o u r n e x t e n u m e r a t i o n e v e n t . 2 0 1 2 P r o v i n c e - w i d e A s s e s s m e n t U p d a t e O v e r a l l , a v e r a g e r e s i d e n t i a l v a l u e s h a v e i n c r e a s e d 1 8 p e r c e n t i n O n t a r i o s i n c e t h e 2 0 0 8 A s s e s s m e n t U p d a t e . O f f i c e o f t h e C h a i r c / o M u n i c i p a l P r o p e r t y A s s e s s m e n t C o r p o r a t i o n 1 3 4 0 P i c k e r i n g P a r k w a y , S u i t e 1 0 1 , P i c k e r i n g , O n t a r i o L I V O C 4 T : 5 1 9 . 2 7 1 . 0 2 5 0 e x t 2 3 6 F : 9 0 5 . 8 3 1 . 0 0 4 0 w w w . m p a c . c a C o r r e s p o n d a n c e d a t e d D e c e m b e r 4 , 2 0 1 2 f r o m P a g e 4 3 o f 1 7 3 U p d a t e f r o m M P A C D e c e m b e r 4 , 2 0 1 2 P a g e 2 o f 1 0 S o m e o f t h e m o s t s i g n i f i c a n t a s s e s s m e n t c h a n g e w a s s e e n i n t h e v a l u e o f f a r m l a n d , w h i c h r o s e b y a n a v e r a g e o f 3 4 p e r c e n t . W h e n r e s i d e n t i a l v a l u e s a p p l i e d t o f a r m h o m e s a r e t a k e n o u t , t h e v a l u e o f O n t a r i o f a r m l a n d r o s e b y a n a v e r a g e o f 4 6 p e r c e n t . I n c r e a s e s i n f a r m l a n d v a l u e s w e r e s e e n a c r o s s O n t a r i o , d r i v e n p r i m a r i l y b y t h e c o n t i n u e d d e m a n d f o r l a n d f o r d a i r y p r o d u c e r s a n d i n t e n s i v e l i v e s t o c k o p e r a t i o n s , a n d t h e l o s s o f f a r m l a n d t o d e v e l o p m e n t . I n 2 0 1 2 , M P A C r e l e a s e d s e v e r a l e d i t i o n s o f i t s n e w M a r k e t S n a p s h o t r e p o r t . T h e s e r e p o r t s , w i t h c o m m e n t a r y f r o m M P A C ' s C h i e f A s s e s s o r , L a r r y H u m m e l , p r o v i d e d c o n t e x t f o r p r o p e r t y o w n e r s a b o u t t h e c h a n g e i n O n t a r i o ' s p r o p e r t y m a r k e t a s r e f l e c t e d i n t h e A s s e s s m e n t U p d a t e . M a r k e t S n a p s h o t a n d o u r l a u n c h o f A b o u t M y P r o p e r t y T p l a y e d k e y r o l e s i n o u r e f f o r t s t o i n c r e a s e p u b l i c u n d e r s t a n d i n g o f a s s e s s m e n t a n d M P A C ' s r o l e . F r o m t h e s t a r t o f o u r m a i l i n g o f P r o p e r t y A s s e s s m e n t N o t i c e s t h i s f a l l , o u r C u s t o m e r C o n t a c t C e n t r e h a s h a n d l e d a p p r o x i m a t e l y 1 0 3 , 0 0 0 e n q u i r i e s r e c e i v e d b y p h o n e , e m a i l , f a x a n d i n w r i t i n g . D r i v e r s f o r e n q u i r i e s i n c l u d e a s s e s s e d v a l u e , i n f o r m a t i o n a v a i l a b l e t h r o u g h w w w . a b o u t m v D r o D e r t v . c a a n d d a t a - r e l a t e d m a t t e r s . T h e n u m b e r o f e n q u i r i e s r e c e i v e d d u r i n g t h i s y e a r ' s u p d a t e r e p r e s e n t s a 2 9 p e r c e n t d e c r e a s e w h e n c o m p a r e d t o t h e s a m e p o i n t i n t h e N o t i c e m a i l s c h e d u l e i n 2 0 0 8 . I n t e r m s o f R e q u e s t s f o r R e c o n s i d e r a t i o n ( R f R ) s u b m i t t e d f o r t h e 2 0 1 3 p r o p e r t y t a x y e a r , a p p r o x i m a t e l y 8 , 3 0 0 R E R . S h a v e b e e n f i l e d t o d a t e . S i n c e t h e p r e v i o u s A s s e s s m e n t U p d a t e i n 2 0 0 8 , M P A C h a s h e l d m o r e t h a n 6 , 3 0 0 m e e t i n g s w i t h M u n i c i p a l C o u n c i l s , p r o p e r t y t a x p a y e r g r o u p s a n d o t h e r s t a k e h o l d e r g r o u p s . I n s u p p o r t o f t h e 2 0 1 2 U p d a t e , w e a l s o c o n t i n u e d t o m e e t w i t h M u n i c i p a l C o u n c i l s a n d s t a f f t o p r o v i d e d e t a i l s o f a s s e s s m e n t c h a n g e s a n d t h e i m p a c t m t h e i r c o m m u n i t i e s . I n a d d i t i o n , w e h a v e b e e n p r o v i d i n g e v e r y m u n i c i p a l i t y w i t h i n f o r m a t i o n t h r o u g h t h e N o t i c e - b a s e d M a r k e t C h a n g e P r o f i l e ( M C P ) . T h e M C P p r o v i d e s a s e t o f r e p o r t s t o w h i c h M u n i c i p a l s t a f f c a n r e f e r , a s t h e y p r e p a r e t o u n d e r s t a n d t h e i m p a c t s o f t h e A s s e s s m e n t U p d a t e i n t h e i r c o m m u n i t y . A f i n a l R o l l - b a s e d M C P w i l l b e m a d e a v a i l a b l e t o c o i n c i d e w i t h t h e A s s e s s m e n t R o l l R e t u r n , o n o r b e f o r e D e c e m b e r 1 1 , 2 0 1 2 . O v e r a l l , w e a r e s e e i n g a n i n c r e a s e d p u b l i c a n d m e d i a u n d e r s t a n d i n g o f c u r r e n t v a l u e a s s e s s m e n t , t h e f o u r - y e a r p h a s e - i n p r o g r a m , a n d t h e r o l e b o t h a s s e s s m e n t a n d M P A C p l a y i n O n t a r i o ' s p r o p e r t y t a x s y s t e m . I n k e e p i n g w i t h o u r r e s p o n s i b i l i t i e s t o e n s u r e a l l p r o p e r t y i n O n t a r i o i s a c c u r a t e l y a s s e s s e d a n d c l a s s i f i e d , w e r e g u l a r l y r e v i e w o u r p r o c e s s e s a n d c o n s u l t w i t h s t a k e h o l d e r s . A s w e p r e p a r e t o O f f i c e o f t h e C h a i r c / o M u n i c i p a l P r o p e r t y A s s e s s m e n t C o r p o r a t i o n 1 3 4 0 P i c k e r i n g P a r k w a y , S u i t e 1 0 1 , P i c k e r m g , O n t a r i o L 1 V O C 4 T : 5 1 9 . 2 7 1 . 0 2 5 0 e x t 2 3 6 F : 9 0 5 . 8 3 1 . 0 0 4 0 w w w , m p a c . c a C o r r e s p o n d a n c e d a t e d D e c e m b e r 4 , 2 0 1 2 f r o m P a g e 4 4 o f 1 7 3 U p d a t e f r o m M P A C D e c e m b e r 4 , 2 0 1 2 P a g e 3 o f 1 0 d e l i v e r t h e 2 0 1 2 A s s e s s m e n t R o l l t o m u n i c i p a l i t i e s , I w o u l d l i k e t o t a k e t h i s o p p o r t u n i t y t o p r o v i d e a n u p d a t e o n s o m e k e y a s s e s s m e n t m a t t e r s . L a n d f i l l s - D u r i n g 2 0 1 2 , M P A C u n d e r t o o k a r e v i e w o f i t s v a l u a t i o n m e t h o d o l o g y f o r l a n d f i l l s i t e s a c r o s s O n t a r i o . O v e r t h e c o m i n g m o n t h s , w e w i l l b e u n d e r t a k i n g a f u r t h e r i n - d e p t h c o n s u l t a t i o n p r o c e s s w i t h a l l s t a k e h o l d e r s , i n c l u d i n g l a n d f i l l o p e r a t o r s , m u n i c i p a l i t i e s a n d t h e M i n i s t r y o f F i n a n c e o n v a l u a t i o n c h a n g e s a s w e l l a s t h e i m p l i c a t i o n s b e f o r e p r o c e e d i n g w i t h c h a n g e s . W e l o o k f o r w a r d t o t h i s r e v i e w p r o c e s s a n d i t s f i n d i n g s a n d w i l l c o n t i n u e t o k e e p a f f e c t e d m u n i c i p a l i t i e s u p d a t e d o n o u r p r o g r e s s . C o m m o n L o t s - O n N o v e m b e r 5 , 2 0 1 2 , a n a m e n d m e n t t o O n t a r i o R e g u l a t i o n 2 8 2 / 9 8 w a s f i l e d p r o v i d i n g d i r e c t i o n o n t h e a s s e s s m e n t o f a c e r t a i n t y p e o f c o m m o n l a n d p a r c e l w i t h i n r e s i d e n t i a l c o m m u n i t i e s . F o r 2 0 1 3 , a n d s u b s e q u e n t t a x y e a r s , t h i s n e w p r o v i s i o n p r o v i d e s d i r e c t i o n t h a t t h e r e w i l l b e n o s e p a r a t e a s s e s s e d v a l u e o f t h e c o m m o n l a n d p a r c e l , b u t t h e v a l u e i s t o b e i n c l u d e d i n t h e v a l u e o f t h e r e s i d e n t i a l p r o p e r t y t h a t t h e o w n e r s o f t h e c o m m o n l a n d p a r c e l a l s o o w n i n t h e c o m m u n i t y . W e w e r e n o t a b l e t o r e f l e c t t h i s c h a n g e f o r t h e 2 0 1 2 P r o p e r t y A s s e s s m e n t N o t i c e s / A s s e s s m e n t R o l l s d u e t o t h e t i m i n g o f t h e a m e n d m e n t . A s a r e s u l t , a n d w h e r e a p p l i c a b l e , M P A C w i l l i m p l e m e n t t h i s c h a n g e t h r o u g h a p o s t - r o l l A m e n d e d N o t i c e i n e a r l y 2 0 1 3 . B i l l b o a r d s - M P A C a n d t h e M i n i s t r y o f F i n a n c e c o n t i n u e t o r e v i e w t h e a s s e s s m e n t o f b i l l b o a r d s i n O n t a r i o . W e w i l l c o n t i n u e t o s h a r e u p d a t e s a s d e t a i l s o n t h e r e s u l t s o f t h i s ' U r e v i e w a r e a v a i l a b l e . P r o v i n c i a l P a r k s - T h e M i n i s t r i e s o f N a t u r a l R e s o u r c e s ( M N R ) a n d I n f r a s t r u c t u r e O n t a r i o . f i l e d R e q u e s t s f o r R e c o n s i d e r a t i o n / a p p e a l s , r e s p e c t i v e l y , f o r 1 9 P r o v i n c i a l P a r k s ( 2 0 0 9 - 2 0 1 2 t a x y e a r s ) . A s a r e s u l t o f o u r r e v i e w , M P A C d e t e r m i n e d a m o r e e q u i t a b l e a p p r o a c h w a s r e q u i r e d t o v a l u e O n t a r i o ' s 3 3 7 p a r k s f o r t h e 2 0 1 2 A s s e s s m e n t U p d a t e . U s i n g u p - t o - d a t e d a t a p r o v i d e d b y M N R , M P A C e s t a b l i s h e d 2 0 1 2 a s s e s s m e n t s f o r t h e p a r k s u s m g s i x O f f i c e o f t h e C h a i r c / o M u n i c i p a l P r o p e r t y A s s e s s m e n t C o r p o r a t i o n 1 3 4 0 P i c k e r i n g P a r k w a y , S u i t e 1 0 1 , P i c k e r i n g , O n t a r i o L 1 V O C 4 T : 5 1 9 . 2 7 1 . 0 2 5 0 e x t 2 3 6 F : 9 0 5 . 8 3 1 . 0 0 4 0 w w w . m p a c . c a C o r r e s p o n d a n c e d a t e d D e c e m b e r 4 , 2 0 1 2 f r o m P a g e 4 5 o f 1 7 3 U p d a t e f r o m M P A C D e c e m b e r 4 , 2 0 1 2 P a g e 4 o f 1 0 ( 6 ) k e y c r i t e r i a : g e o g r a p h i c l o c a t i o n ; r e g u l a t e d p a r k a c r e a g e ; w a t e r f r o n t a c c e s s ; d e v e l o p m e n t z o n e s ; c a m p s i t e s ; a n d b u i l d i n g c o s t s . O v e r t h e l a s t m o n t h , M P A C h o s t e d m e e t i n g s w i t h a f f e c t e d m u n i c i p a l i t i e s t o p r o v i d e a n u p d a t e o f t h e c h a n g e s . P r o v i n c e - w i d e , t h e 2 0 1 2 a s s e s s m e n t s f o r P r o v i n c i a l P a r k s h a s i n c r e a s e d b y a p p r o x i m a t e l y $ 1 1 0 m i l l i o n s i n c e t h e l a s t u p d a t e i n 2 0 0 8 . A l t h o u g h t h e t o t a l v a l u e h a s i n c r e a s e d p r o v i n c e - w i d e , 7 8 m u n i c i p a l i t i e s w i l l s e e a n i n c r e a s e i n t h e a s s e s s m e n t s ; h o w e v e r , 5 7 m u n i c i p a l i t i e s w i l l e x p e r i e n c e a d e c r e a s e i n t h e i r p a r k a s s e s s m e n t s . A s a n u p d a t e , M N R h a s w i t h d r a w n t h e i r R e q u e s t s f o r R e c o n s i d e r a t i o n b a s e d o n t h e r e s u l t o f o u r r e v i e w a n d M P A C c o n t i n u e s t o w o r k w i t h t h e M i n i s t r y o f I n f r a s t r u c t u r e t o s e t t l e o u t s t a n d i n g a p p e a l s . W i n d T u r b i n e s - T o d a t e , M P A C ' s a n a l y s i s o f s a l e s h a s n o t i n d i c a t e d t h a t t h e p r e s e n c e o f . w i n d t u r b i n e s t h a t a r e e i t h e r a b u t t i n g o r i n p r o x i m i t y t o a p r o p e r t y h a s e i t h e r a p o s i t i v e o r n e g a t i v e i m p a c t o n i t s v a l u e . M P A C i s c u r r e n t l y u n d e r t a k i n g a s t u d y u s i n g i t s J a n u a r y 1 , 2 0 1 2 c u r r e n t v a l u e a s s e s s m e n t s f o r 2 0 1 3 t a x a t i o n t o d e t e r m i n e i f t h e d i s t a n c e f r o m a w i n d t u r b i n e a f f e c t s t h e a s s e s s e d v a l u e . T o c o m p l e t e t h i s r e v i e w , M P A C w i l l c o m p a r e t h e 2 0 1 2 a s s e s s e d v a l u e s t o r e c e n t s a l e p r i c e s t o d e t e r m i n e i f t h e r a t i o b e t w e e n t h e a s s e s s m e n t s a n d s a l e s p r i c e s d i f f e r s b e t w e e n h o m e s n e a r w i n d t u r b i n e s a n d t h o s e f u r t h e r a w a y . T h i s i s r e f e r r e d t o a s a l e v e l o f a s s e s s m e n t s t u d y . T h i s s t u d y w i l l b e c o m p l e t e d i n e a r l y 2 0 1 3 . A b o u t M y P r o p e r t y T ( w w w . a b o u t m y p r o p e r t y . c a ) A b o u t M y P r o p e r t y T w a s r e l a u n c h e d i n s u p p o r t o f t h e 2 0 1 2 A s s e s s m e n t U p d a t e e a r l i e r t h i s y e a r w i t h a c o m p l e t e l y n e w l o o k a n d n a v i g a t i o n . O p e n n e s s , t r a n s p a r e n c y a n d c o n v e n i e n c e w e r e a l l k e y i n d e v e l o p i n g t h i s s e c u r e , s e l f - s e r v e w e b a p p l i c a t i o n . S t a r t i n g t h i s f a l l , o w n e r s o f a l l p r o p e r t y t y p e s - r e s i d e n t i a l , f a r m a n d b u s i n e s s p r o p e r t i e s - h a v e h a d a c c e s s t o d e t a i l e d i n f o r m a t i o n t h r o u g h T M A b o u t M y P r o p e r t y . A b o u t M y P r o p e r t y T a l l o w s p r o p e r t y t a x p a y e r s t o q u i c k l y a n d e a s i l y f i n d o u t m o r e a b o u t h o w t h e i r p r o p e r t y w a s a s s e s s e d a n d t o c o n f i r m i t s a c c u r a c y . I t d e m o n s t r a t e s h o w w e a r e l e v e r a g i n g t e c h n o l o g y t o i m p r o v e o p e n n e s s , t r a n s p a r e n c y a n d s e r v i c e t o p r o p e r t y t a x p a y e r s w h i l e k e e p i n g c o s t s a s l o w a s p o s s i b l e . O f f i c e o f t h e C h a i r c / o M u n i c i p a l P r o p e r t y A s s e s s m e n t C o r p o r a t i o n 1 3 4 0 P i c k e r i n g P a r k w a y , S u i t e 1 0 1 , P i c k e r i n g , O n t a r i o L I V O C 4 T : 5 1 9 . 2 7 1 . 0 2 5 0 e x t 2 3 6 F : 9 0 5 . 8 3 1 . 0 0 4 0 w w w . m p a c . c a C o r r e s p o n d a n c e d a t e d D e c e m b e r 4 , 2 0 1 2 f r o m P a g e 4 6 o f 1 7 3 U p d a t e f r o m M P A C D e c e m b e r 4 , 2 0 1 2 P a g e 5 o f 1 0 B y u s i n g t h e R o l l n u m b e r a n d A c c e s s k e y f o u n d o n t h e i r 2 0 1 2 P r o p e r t y A s s e s s m e n t N o t i c e , p r o p e r t y t a x p a y e r s c a n r e g i s t e r a n d l o g o n t o w w w . a b o u t m v p r o u e r t v . c a a n d c o m p a r e t h e i r p r o p e r t y t o o t h e r p r o p e r t i e s i n t h e i r n e i g h b o u r h o o d . U s i n g a n i n t e r a c t i v e m a p o f t h e i r c o m m u n i t y , t h e y c a n c r e a t e a P r o p e r t i e s o f I n t e r e s t l i s t w i t h a c c e s s t o a s m a n y a s 1 0 0 p r o p e r t y s n a p s h o t s - s e l e c t e d b y t h e m - a n d u p t o 2 4 d e t a i l e d p r o p e r t y r e p o r t s - a l l f r e e o f c h a r g e . T h i s w e b a p p l i c a t i o n f e a t u r e s d e t a i l e d r e p o r t s a n d i n t e r a c t i v e m a p i m a g e r y f o r a l m o s t e v e r y p r o p e r t y i n t h e p r o v i n c e , u n d e r s e c u r e d a c c e s s i b i l i t y . P r o p e r t y o w n e r s a l s o h a v e t h e o p t i o n o f s u b m i t t i n g u p d a t e s t o t h e i n f o r m a t i o n M P A C h a s o n f i l e d i r e c t l y t h r o u g h t h e a p p l i c a t i o n . W h e n d e s i g n i n g A b o u t M y P r o p e r t y T , M P A C t o o k a P r i v a c y b y D e s i g n ( P b D ) a p p r o a c h . T h e P b D f r a m e w o r k , c r e a t e d b y O n t a r i o ' s I n f o r m a t i o n a n d P r i v a c y C o m m i s s i o n e r ( I P C ) , s e e k s t o e m b e d p r i v a c y i n t o t h e d e s i g n s p e c i f i c a t i o n s o f i n f o r m a t i o n t e c h n o l o g i e s , o r g a n i z a t i o n a l p r a c t i c e s a n d n e t w o r k e d s y s t e m a r c h i t e c t u r e s , t o a c h i e v e t h e s t r o n g e s t p r o t e c t i o n p o s s i b l e , a s t h e d e f a u l t c o n d i t i o n . M P A C a l s o a p p l i e d t h e I P C ' s P r i v a c y i n t h e C l o u d p r i n c i p l e s i n i t s d e v e l o p m e n t o f A b o u t M y P r o p e r t y T . A s o f N o v e m b e r 2 3 , n e a r l y 1 4 0 , 0 0 0 p r o p e r t y o w n e r s h a v e r e g i s t e r e d o n A b o u t M y P r o p e r t y T t o a c c e s s i n f o r m a t i o n . M P A C ' s M a r k e t S n a p s h o t T h i s s u m m e r , M P A C l a u n c h e d t h e f i r s t e d i t i o n o f M a r k e t S n a p s h o t . a n o n l i n e r e p o r t t o u n d e r s c o r e t h e l i n k b e t w e e n a p r o p e r t y ' s s a l e p r i c e a n d a s s e s s e d v a l u e . T h e r e p o r t w a s r e l e a s e d a n d p r o v i d e d a s n a p s h o t o f r e s i d e n t i a l s a l e p r i c e t r e n d s i n O n t a r i o - a n i m p o r t a n t f a c t o r i n t h e d e t e r m i n a t i o n o f a s s e s s e d v a l u e s . C o m m e n t a r y f r o m l o c a l r e a l e s t a t e b o a r d s a c r o s s t h e p r o v i n c e w a s i n c l u d e d i n t h i s r e p o r t t o h e l p e x p l a i n , t r e n d s i n l o c a l s a l e p r i c e s o v e r t h e p a s t f o u r ( 4 ) y e a r s . A s e c o n d A s s e s s m e n t U p d a t e e d i t i o n o f M a r k e t S n a p s h o t w a s r e l e a s e d i n S q i t e m b e r t o c o i n c i d e w i t h t h e m a i l i n g o f P r o p e r t y A s s e s s m e n t N o t i c e s . I n m i d - N o v e m b e r , a F a r m P r o p e r t y V a l u e s e d i t i o n w a s r e l e a s e d a n d a B u s i n e s s P r o p e r t y E d i t i o n i s n o w u n d e r w a y . M a r k e t S n a p s h o t h a s b e e n w e l l r e c e i v e d , p a r t i c u l a r l y b y r e a l e s t a t e p r o f e s s i o n a l s , a n d w e p l a n t o p u b l i s h a d d i t i o n a l r e p o r t s i n 2 0 1 3 . R e v i e w o f R e q u e s t s f o r R e c o n s i d e r a t i o n ( R f R ) a n d A s s e s s m e n t R e v i e w B o a r d ( A R B ) A p p e a l s M P A C r e c e i v e d o v e r 1 7 , 0 0 0 R f R s f o r t h e 2 0 1 2 t a x y e a r , r e p r e s e n t i n g a p p r o x i m a t e l y 0 . 3 p e r c e n t o f O n t a r i o ' s n e a r l y f i v e ( 5 ) m i l l i o n p r o p e r t i e s . A l l 2 0 1 2 R £ R . s r e c e i v e d b y M a r c h 3 1 w e r e c o m p l e t e d b y t h e l e g i s l a t e d d e a d l i n e o f N o v e m b e r 3 0 . O f f i c e o f t h e C h a i r c / o M u n i c i p a l P r o p e r t y A s s e s s m e n t C o r p o r a t i o n 1 3 4 0 P i c k e r i n g P a r k w a y , S u i t e 1 0 1 , P i c k e r i n g , O n t a r i o L 1 V O C 4 T : 5 1 9 . 2 7 1 . 0 2 5 0 e x t 2 3 6 F : 9 0 5 . 8 3 1 . 0 0 4 0 w w w . m p a c . c a C o r r e s p o n d a n c e d a t e d D e c e m b e r 4 , 2 0 1 2 f r o m P a g e 4 7 o f 1 7 3 U p d a t e f r o m M P A C D e c e m b e r 4 , 2 0 1 2 P a g e 6 o f 1 0 W e a l s o c o n t i n u e t o w o r k c o l l a b o r a t i v e l y w i t h p r o p e r t y t a x p a y e r s t o r e s o l v e t h e i r R f R a n d A R B a p p e a l m a t t e r s , a n d t o a n s w e r t h e i r q u e s t i o n s o r p r o v i d e t h e i n f o r m a t i o n t h e y n e e d t o b e t t e r u n d e r s t a n d t h e i r p r o p e r t y ' s a s s e s s m e n t . A s a p o i n t o f i n t e r e s t , o v e r 1 3 , 5 0 0 a p p e a l s f o r a l l p r o p e r t y t y p e s w e r e d i s p o s e d o f f r o m J u l y 1 t o S e p t e m b e r 3 0 , 2 0 1 2 . T h e A R B ' s o b j e c t i v e i s t o d i s p o s e o f a l l o u t s t a n d i n g a p p e a l s ( i . e . , t h e 2 0 0 9 - 2 0 1 2 a s s e s s m e n t c y c l e a n d p r i o r ) b y M a r c h 3 1 , 2 0 1 3 . M P A C i s s u p p o r t i v e o f t h e A R B ' s u n d e r t a k i n g a n d c o n t i n u e s t o w o r k c o l l a b o r a t i v e l y w i t h t h e B o a r d t o i d e n t i f y o p p o r t u n i t i e s t o s t r e a m l i n e t h e B o a r d ' s p r o c e s s e s w h i l e b a l a n c i n g o u r o t h e r o p e r a t i o n a l p r e s s u r e s s u c h a s t h e 2 0 1 2 A s s e s s m e n t U p d a t e . S u p p l e m e n t a r y a n d O m i t t e d A s s e s s m e n t s f o r 2 0 1 2 M P A C c o n t i n u e d i t s f o c u s o n f i e l d w o r k i n c o m m u n i t i e s a c r o s s t h e p r o v i n c e c o m p l e t i n g i n s p e c t i o n s a n d p r o p e r t y d a t a r e v i e w s . I a m p l e a s e d t o a d v i s e y o u t h a t w e s u r p a s s e d o u r a s s e s s m e n t g r o w t h f o r e c a s t o f $ 2 3 . 5 b i l l i o n a n d d e l i v e r e d $ 2 4 . 4 b i l l i o n i n a s s e s s m e n t g r o w t h t o o u r m u n i c i p a l s t a k e h o l d e r s . A s a r e s u l t o f o u r p a r t n e r s h i p w i t h O n t a r i o m u n i c i p a l i t i e s , w e n o w r e c e i v e i n f o r m a t i o n e l e c t r o n i c a l l y i n a s t a n d a r d i z e d f o r m a t f o r a p p r o x i m a t e l y 8 5 p e r c e n t o f t h e 1 6 5 , 0 0 0 b u i l d i n g p e r m i t s w e r e c e i v e a n d a m a j o r i t y o f t h e o c c u p a n c y p e r m i t s i s s u e d a n n u a l l y a c r o s s O n t a r i o . P r e v i o u s l y , w e o n l y r e c e i v e d 1 5 p e r c e n t o f p e r m i t s i n t h e s t a n d a r d e l e c t r o n i c f o r m a t . I n c r e a s i n g t h e e l e c t r o n i c t r a n s f e r o f t h i s i n f o r m a t i o n w a s o n e o f t h e r e c o m m e n d a t i o n s i n t h e 2 0 1 1 A u d i t o r G e n e r a l ' s R e p o r t a n d w e a r e v e r y p l e a s e d w i t h t h e r e s u l t s o f o u r p a r t n e r s h i p s w i t h m u n i c i p a l i t i e s a n d m u n i c i p a l b u i l d i n g p e r m i t s u p p l i e r s . W e a l s o c o n t i n u e t o w o r k w i t h t h i r d p a r t i e s , s u c h a s b u i l d i n g p e r m i t s y s t e m v e n d o r s a n d t h e E l e c t r i c a l S a f e t y A u t h o r i t y ( E S A ) t o a s s i s t u s i n c a p t u r i n g a n d d e l i v e r i n g a s s e s s m e n t g r o w t h i n a m o r e e f f i c i e n t m a n n e r . A g r e e m e n t r e a c h e d w i t h O n t a r i o D i g i t a l C a d a s t r e C o r p o r a t i o n E a r l i e r t h i s f a l l , M P A C r e a c h e d a n a g r e e m e n t w i t h t h e O n t a r i o D i g i t a l C a d a s t r e C o r p o r a t i o n ( O D C C ) t o a c q u i r e P r o p e r t y D i m e n s i o n R e p o r t s f o r p l a n s o f s u b d i v i s i o n s , a l s o k n o w n a s M - P l a n s , d i r e c t l y f r o m l a n d s u r v e y o r s . T h e O D C C i s a w h o l l y o w n e d , f o r p r o f i t s u b s i d i a r y o f t h e A s s o c i a t i o n o f O n t a r i o L a n d S u r v e y o r s ( A O L S ) . R e c e i v i n g t h i s i n f o r m a t i o n d i r e c t l y f r o m t h e s o u r c e i s i n t e g r a l t o M P A C ' s a b i l i t y t o p r o v i d e t i m e l y a n d c o n s i s t e n t a s s e s s m e n t o f n e w c o n s t r u c t i o n m O n t a r i o . O f f i c e o f t h e C h a i r c / o M u n i c i p a l P r o p e r t y A s s e s s m e n t C o r p o r a t i o n 1 3 4 0 P i c k e r i n g P a r k w a y , S u i t e 1 0 1 , P i c k e r i n g , O n t a r i o L 1 V O C 4 T : 5 1 9 . 2 7 1 . 0 2 5 0 e x t 2 3 6 F : 9 0 5 . 8 3 1 . 0 0 4 0 w w w . m p a c . c a C o r r e s p o n d a n c e d a t e d D e c e m b e r 4 , 2 0 1 2 f r o m P a g e 4 8 o f 1 7 3 U p d a t e f r o m M P A C D e c e m b e r 4 , 2 0 1 2 P a g e 7 o f 1 0 B y r e c e i v i n g t h i s d a t a d i r e c t l y f r o m s u r v e y o r s , M P A C w i l l b e a b l e t o i m p r o v e t h e a c c u r a c y a n d c o n s i s t e n c y o f t h e i n f o r m a t i o n u s e d t o a s s e s s p r o p e r t i e s . R e c e i v i n g t h i s c r i t i c a l i n f o r m a t i o n i n a f o r m a t t h a t r e q u i r e s n o t r a n s c r i b i n g o r c a l c u l a t i o n b y o u r s t a f f m e a n s w e c a n a d d g r o w t h t o m u n i c i p a l a s s e s s m e n t r o l l s i n a m o r e t i m e l y m a n n e r . T h e a g r e e m e n t w i t h t h e O D C C i s s i g n i f i c a n t f o r t h e o r g a n i z a t i o n a s a h n o s t h a l f o f a l l r e s i d e n t i a l a s s e s s m e n t g r o w t h i n O n t a r i o c a n b e a t t r i b u t e d t o s u b d i v i s i o n s . I n a d d i t i o n t o t h e e f f i c i e n c i e s t h a t t h i s a g r e e m e n t h e l p s b r i n g t o o u r i n t e r n a l w o r k p r o c e s s e s , i t i s a l s o a n i m p o r t a n t f i r s t s t e p f o r M P A C a s p a r t o f o n e o f t h e V i c t o r y S t a t e m e n t s i n c l u d e d i n o u r n e w f o u r - y e a r s t r a t e g i c p l a n . S p e c i f i c a l l y , i t r e f l e c t s o u r c o m m i t m e n t t o c a p t u r i n g 1 0 0 p e r c e n t o f a v a i l a b l e a s s e s s m e n t g r o w t h w i t h i n 1 2 m o n t h s o f c o m m e n c e m e n t o f u s e b y 2 0 1 6 . S t a k e h o l d e r O u t r e a c h A c t i v i t i e s M P A C h a s c o n t i n u e d i t s s u c c e s s f u l c o m m u n i t y o u t r e a c h i n i t i a t i v e s t o h e l p r a i s e a w a r e n e s s o f a s s e s s m e n t - r e l a t e d m a t t e r s . I n 2 0 1 2 , M P A C h a s h e l d a p p r o x i m a t e l y 1 , 0 8 5 o u t r e a c h a c t i v i t i e s a c r o s s t h e p r o v i n c e w i t h v a r i o u s p r o p e r t y t a x p a y e r a n d s t a k e h o l d e r g r o u p s a n d a t t e n d e d o v e r 2 0 m u n i c i p a l a s s o c i a t i o n c o n f e r e n c e s a n d t r a d e s h o w s . S o m e o f t h e m o s t r e c e n t e v e n t s o r a c t i v i t i e s i n c l u d e : M P A C s t a f f a t t e n d e d t h e A s s o c i a t i o n o f M u n i c i p a l i t i e s o f O n t a r i o ( A M O ) A n n u a l . C o n f e r e n c e f r o m A u g u s t 1 9 - 2 2 , 2 0 1 2 i n O t t a w a . M P A C h o s t e d a j o i n t s e s s i o n w i t h t h e M i n i s t r y o f F i n a n c e o n A u g u s t 2 1 , 2 0 1 2 . T h e B o a r d o f D i r e c t o r s , s e n i o r m a n a g e m e n t a n d M u n i c i p a l R e l a t i o n s s t a f f w e r e i n a t t e n d a n c e t o m e e t w i t h A M O d e l e g a t e s . O n t a r i o M u n i c i p a l T a x a t i o n a n d R e v e n u e A s s o c i a t i o n ( O M T R A ) A n n u a l F a l l . C o n f e r e n c e w a s h e l d f r o m S e p t e m b e r 9 - 1 2 , 2 0 1 2 a t C l e v e l a n d ' s H o u s e i n M u s k o k a . M P A C h o s t e d a p l e n a r y s e s s i o n a s p a r t o f t h e a g e n d a a n d t h e M P A C b o o t h w a s o n d i s p l a y w i t h M P A C s t a f f i n a t t e n d a n c e t o a n s w e r q u e s t i o n s . M u n i c i p a l F i n a n c e O f f i c e r s ' A s s o c i a t i o n o f O n t a r i o ( M F O A ) w a s h e l d f r o m S e p t e m b e r 1 9 - 2 1 , 2 0 1 2 a t t h e L o n d o n C o n v e n t i o n C e n t r e . M P A C h o s t e d a p r e s e n t a t i o n a n d i n t e r a c t i v e p a n e l s e s s i o n a n d t h e M P A C b o o t h w a s o n d i s p l a y w i t h s t a f f i n a t t e n d a n c e . M P A C s t a f f a t t e n d e d t h e 2 0 1 2 T o r o n t o F a l l H o m e S h o w f r o m S e p t e m b e r 2 0 - 2 3 , 2 0 1 2 a t . t h e B e t t e r L i v i n g C e n t r e , E x h i b i t i o n P l a c e . O v e r 3 0 0 p r o p e r t y t a x p a y e r s v i s i t e d t h e M P A C b o o t h w i t h a s s e s s m e n t - r e l a t e d e n q u i r i e s . t h T h e 4 6 A n n u a l C a n a d i a n P r o p e r t y T a x A s s o c i a t i o n ( C P T A ) N a t i o n a l W o r k s h o p w a s . h e l d f r o m S e p t e m b e r 3 0 t o O c t o b e r 3 , 2 0 1 2 i n B a n f f ; A l b e r t a . M P A C s t a f f a t t e n d e d t h e O f f i c e o f t h e C h a i r c / o M u n i c i p a l P r o p e r t y A s s e s s m e n t C o r p o r a t i o n 1 3 4 0 P i c k e r i n g P a r k w a y , S u i t e 1 0 1 , P i c k e r i n g , O n t a r i o L 1 V O C 4 T : 5 1 9 . 2 7 1 . 0 2 5 0 e x t 2 3 6 F : 9 0 5 . 8 3 1 . 0 0 4 0 w w w . m p a c . c a C o r r e s p o n d a n c e d a t e d D e c e m b e r 4 , 2 0 1 2 f r o m P a g e 4 9 o f 1 7 3 U p d a t e f r o m M P A C D e c e m b e r 4 , 2 0 1 2 P a g e 8 o f 1 0 c o n f e r e n c e w i t h P r e s i d e n t a n d C h i e f A d m i n i s t r a t i v e O f f i c e r A n t o n i W i s n i o w s k i d e l i v e r i n g a p r e s e n t a t i o n o n ' i n n o v a t i o n ' t h a t i n c l u d e d M P A C ' s w e b a p p l i c a t i o n A b o u t M y P r o p e r t y T . A L o o k A h e a d t o 2 0 1 3 N e w F o u r - Y e a r S t r a t e g i c P l a n A s y o u a r e a w a r e , p u b l i c s e c t o r a g e n c i e s a r e b e i n g c h a l l e n g e d t o p r o v i d e g r e a t e r v a l u e t o a l l s t a k e h o l d e r s . I n S e p t e m b e r , w e l a u n c h e d o u r n e w f o u r - y e a r s t r a t e g y f o c u s e d o n c r e a t i n g c o s t s a v i n g s a n d o p e r a t i o n a l e f f i c i e n c i e s . T h e s t r a t e g y h a s t h e p o t e n t i a l t o s a v e a s m u c h a s $ 2 0 m i l l i o n o v e r t h e n e x t f o u r ( 4 ) y e a r s . T h e s e s a v i n g s a r e e x p e c t e d t o b e p a s s e d o n t o m u n i c i p a l i t i e s , w h i c h f u n d t h e c o s t o f M P A C . T h i s s t r a t e g y w i l l h a v e a n i m p a c t o n h o w e v e r y M P A C e m p l o y e e d o e s h i s o r h e r j o b . S o m e e x a m p l e s o f t h e i m p r o v e m e n t s p l a n n e d a s p a r t o f t h e s t r a t e g y i n c l u d e t h e r e d u c t i o n o f o f f i c e s p a c e , r e d u c t i o n o f t h e o p e r a t i n g a n d c a p i t a l e x p e n s e s o f o u r f l e e t , a s w e l l a s m a k i n g m o r e s e r v i c e s a v a i l a b l e o n l i n e t o p r o p e r t y t a x p a y e r s . I n s u p p o r t o f t h i s n e w s t r a t e g y a n d a s p a r t o f M P A C ' s c o m m i t m e n t t o s u p p o r t O n t a r i o ' s c o m m u n i t i e s , M P A C h a s p a r t n e r e d w i t h H a b i t a t f o r H u m a n i t y C a n a d a a n d w i l l c o r p o r a t e l y s u p p o r t t h e o r g a n i z a t i o n t h r o u g h p a y r o l l d o n a t i o n s , l o c a l f u n d r a i s i n g a n d t e a m b u i l d s . T h e n e w s t r a t e g y w i l l f o r m a l l y r o l l o u t i n J a n u a r y 2 0 1 3 a n d w e w i l l s h a r e u p d a t e s o n o u r p r o g r e s s a s w e i m p l e m e n t i n i t i a t i v e s . 2 0 1 3 P a y m e n t f o r S e r v i c e s T h e B o a r d o f D i r e c t o r s h a s a p p r o v e d M P A C ' s f u n d i n g r e q u i r e m e n t s f o r 2 0 1 3 a n d , f o r t h e f i r s t t i m e , a l s o a p p r o v e d a t a r g e t e d f o u r - y e a r e x p e n d i t u r e p l a n f o r 2 0 1 3 - 2 0 1 6 . I a m p l e a s e d t o i n f o r m y o u t h a t t h e f u n d i n g r e q u i r e m e n t s a p p r o v e d f o r 2 0 1 3 r e p r e s e n t a n i n c r e a s e o f l e s s t h a n o n e p e r c e n t o v e r t h e 2 0 1 2 f u n d m g l e v e l . I n a d d i t i o n t o s e t t i n g a n i n c r e a s e o f 0 . 9 5 p e r c e n t f o r 2 0 1 3 , M P A C i s a l s o f o r e c a s t i n g a p r o p o s e d i n c r e a s e o f 0 . 9 5 p e r c e n t f o r e a c h o f 2 0 1 4 , 2 0 1 5 a n d 2 0 1 6 . I n d e t e r m i n i n g o u r f u n d i n g r e q u i r e m e n t s , w e c o n s i d e r a n u m b e r o f f a c t o r s i n c l u d i n g t h e w o r k a c t i v i t i e s t h a t M P A C m u s t c o m p l e t e , t h e c o n t i n u e d g r o w t h o f t h e n u m b e r o f p r o p e r t i e s t h a t M P A C a s s e s s e s a n d c l a s s i f i e s a n d t h e v a r i o u s f i s c a l p r e s s u r e s o n t h e o r g a n i z a t i o n i n c l u d i n g w a g e s , b e n e f i t s , p e n s i o n c o s t s a n d u t i l i t i e s . T h e o r g a n i z a t i o n ' s a b i l i t y t o c o n t i n u e t o d e l i v e r i t s o p e r a t i o n s w i t h i n c r e m e n t a l f u n d i n g r e q u i r e m e n t s s e t a t l e s s t h a n o n e ( 1 ) p e r c e n t f o r e a c h o f t h e n e x t f o u r ( 4 ) y e a r s i s o n l y p o s s i b l e d u e t o o u r c o m m i t m e n t t o e x p e n d i t u r e c o n s t r a i n t a s w e l l a s o u r a b i l i t y t o O f f i c e o f t h e C h a i r c / o M u n i c i p a l P r o p e r t y A s s e s s m e n t C o r p o r a t i o n 1 3 4 0 P i c k e r i n g P a r k w a y , S u i t e 1 0 1 , P i c k e r i n g , O n t a r i o L 1 V O C 4 T : 5 1 9 . 2 7 1 . 0 2 5 0 e x t 2 3 6 F : 9 0 5 . 8 3 1 . 0 0 4 0 w w w . m p a c . c a C o r r e s p o n d a n c e d a t e d D e c e m b e r 4 , 2 0 1 2 f r o m P a g e 5 0 o f 1 7 3 U p d a t e f r o m M P A C D e c e m b e r 4 , 2 0 1 2 P a g e 9 o f 1 0 a c h i e v e t h e $ 2 0 m i l l i o n o f p r o j e c t e d s a v i n g s o u t l i n e d i n o u r n e w f o u r - y e a r s t r a t e g i c p l a n . T h i s f o r e c a s t i s b a s e d o n t h e s t a t u s q u o i n t e r m s o f M P A C ' s m a n d a t e a n d s e r v i c e s a n d m a y n e e d t o b e r e v i s i t e d i f t h e r e a r e u n p l a n n e d c h a n g e s t o t h e o r g a n i z a t i o n ' s w o r k l o a d o r r e s p o n s i b i l i t i e s a s t h e r e s u l t o f l e g i s l a t i v e o r r e g u l a t o r y c h a n g e . M u n i c i p a l i t i e s w i l l e x p e r i e n c e v a r y i n g i n c r e a s e s i n t h e i r i n d i v i d u a l 2 0 1 3 p a y m e n t f o r s e r v i c e s d u e t o t h e c h a n g e s i n t h e i r a s s e s s m e n t s a n d p r o p e r t y c o u n t s o n t h e 2 0 1 2 A s s e s s m e n t R o l l . W e w i l l c o n f i r m t h e a c t u a l i m p a c t t o y o u r m u n i c i p a l i t y i n J a n u a r y 2 0 1 3 , f o l l o w i n g t h e r e t u r n o f A s s e s s m e n t R o l l s . A s i n 2 0 1 2 , m u n i c i p a l i t i e s w i l l b e b i l l e d i n e q u a l q u a r t e r l y i n s t a l h n e n t s o n t h e f i r s t d a y o f e a c h q u a r t e r . M P A C t o h o s t 2 0 1 2 V o t e r s ' L i s t F o r u m O n D e c e m b e r 5 , 2 0 1 2 , M P A C w i l l c o - h o s t a V o t e r s ' L i s t F o r u m . T h e p u r p o s e o f t h e F o r u m i s t o e n g a g e i n a b r o a d e r d i s c u s s i o n o n t h e f u n d a m e n t a l q u e s t i o n s r a i s e d i n t h e D i s c u s s i o n P a p e r b y t h e A s s o c i a t i o n o f M u n i c i p a l M a n a g e r s , C l e r k s a n d T r e a s u r e r s o f O n t a r i o ( A M C T O ) , i n l a t e 2 0 1 1 . T h i s i n i t i a t i v e i s b e i n g h e l d i n c o o p e r a t i o n w i t h A M C T O a n d o u r e l e c t i o n p a r t n e r s . R e p r e s e n t a t i v e s f r o m a w i d e r a n g e o f o r g a n i z a t i o n s a r e e x p e c t e d t o a t t e n d t h e F o r u m i n c l u d i n g m u n i c i p a l i t i e s , s c h o o l b o a r d s , E l e c t i o n s C a n a d a , E l e c t i o n s O n t a r i o , O n t a r i o M i n i s t r i e s o f E d u c a t i o n , F i n a n c e a n d M u n i c i p a l A f f a i r s a n d H o u s i n g , a n d p r i v a t e s e c t o r f i r m s t h a t p r o v i d e e l e c t i o n a n d d a t a m a n a g e m e n t s e r v i c e s . I t i s a n t i c i p a t e d A a t f o r m a l r e s u l t s w i l l b e i s s u e d o n b e h a l f o f t h e F o r u m p a r t i c i p a n t s t h a t w o u l d p r o v i d e a r o a d m a p f o r m o v i n g f o r w a r d a n d w i l l a d d r e s s t h e v a l i d a n d i m p o r t a n t q u e s t i o n s , a n d i s s u e s r a i s e d i n t h e A M C T O ' s D i s c u s s i o n P a p e r . A s a n e l e c t e d m u n i c i p a l c o l l e a g u e a n d a s t h e C h a i r o f t h e M P A C B o a r d o f D i r e c t o r s , y o u h a v e m y a s s u r a n c e t h a t w e w i l l c o n t i n u e t o d e l i v e r o n o u r c o m m i t m e n t t o p r o p e r t y a s s e s s m e n t e x c e l l e n c e a n d o u t s t a n d i n g s e r v i c e t o o u r m u n i c i p a l p a r t n e r s , g o v e r n m e n t s t a k e h o l d e r s a n d t h e p r o p e r t y t a x p a y e r s o f O n t a r i o . O f f i c e o f t h e C h a i r c / o M u n i c i p a l P r o p e r t y A s s e s s m e n t C o r p o r a t i o n 1 3 4 0 P i c k e r i n g P a r k w a y , S u i t e 1 0 1 , P i c k e r i n g , O n t a r i o L 1 V O C 4 T : 5 1 9 . 2 7 1 . 0 2 5 0 e x t 2 3 6 F : 9 0 5 . 8 3 1 . 0 0 4 0 w w w . m p a c . c a C o r r e s p o n d a n c e d a t e d D e c e m b e r 4 , 2 0 1 2 f r o m P a g e 5 1 o f 1 7 3 U p d a t e f r o m M P A C D e c e m b e r 4 , 2 0 1 2 P a g e 1 0 o f 1 0 I f y o u h a v e a n y q u e s t i o n s o r r e q u i r e a d d i t i o n a l i n f o r m a t i o n , p l e a s e c o n t a c t y o u r l o c a l M u n i c i p a l R e l a t i o n s R e p r e s e n t a t i v e o r A r t h u r A n d e r s o n , D i r e c t o r o f M u n i c i p a l R e l a t i o n s a t 9 0 5 8 3 7 - 6 9 9 3 o r I 8 7 7 6 3 5 - 6 7 2 2 , e x t e n s i o n 6 9 9 3 . I f y o u w o u l d l i k e t o s p e a k w i t h m e d i r e c t l y , I c a n b e r e a c h e d a t 5 1 9 2 7 1 - 0 2 5 0 , e x t e n s i o n 2 3 4 . Y o u r s t r u l y , ( ^ w . / ^ ^ - D a n M a t h i e s o n C h a i r , M P A C B o a r d o f D i r e c t o r s C o p y M u n i c i p a l C h i e f A d m i n i s t r a t i v e O f f i c e r s , C l e r k s a n d T r e a s u r e r s M u n i c i p a l L i a i s o n G r o u p - A s s e s s m e n t M P A C B o a r d o f D i r e c t o r s A n t o n i W i s n i o w s k i , P r e s i d e n t a n d C h i e f A d m i n i s t r a t i v e O f f i c e r , M P A C M P A C E x e c u t i v e M a n a g e m e n t G r o u p A r t h u r A n d e r s o n , D i r e c t o r , M u n i c i p a l R e l a t i o n s , M P A C A c c o u n t M a n a g e r s a n d M u n i c i p a l R e l a t i o n s R q ) r e s e n t a t i v e s , M u n i c i p a l R e l a t i o n s , M P A C O f f i c e o f t h e C h a i r c / o M u n i c i p a l P r o p e r t y A s s e s s m e n t C o r p o r a t i o n 1 3 4 0 P i c k e r i n g P a r k w a y , S u i t e 1 0 1 , P i c k e r i n g , O n t a r i o L 1 V O C 4 T : 5 1 9 . 2 7 1 . 0 2 5 0 e x t 2 3 6 F : 9 0 5 . 8 3 1 . 0 0 4 0 w w w . m p a c . c a C o r r e s p o n d a n c e d a t e d D e c e m b e r 4 , 2 0 1 2 f r o m P a g e 5 2 o f 1 7 3 L O N G P O I N T R E G I O N C O N S E R V A T I O N A U T H O R I T Y 6 o ^ B O A R D O F D I R E C T O R S M E E T I N G - M I N U T E S N o v e m b e r 7 , 2 0 1 2 ( a s a p p r o v e d a t t h e B o a r d m e e t i n g h e l d D e c e m b e r 5 , 2 0 1 2 ) M e m b e r s i n a t t e n d a n c e : L . B a r t l e t t , D . B e r e s , R . C h a m b e r s , B . C h a n y i , M . C o l u m b u s , R . G e y s e n s , E . K e t c h a b a w , R . S a c k r i d e r a n d D . T r a v a l e . S t a f f i n a t t e n d a n c e : C . E v a n i t s k i , J . R o b e r t s o n , J . M a x w e l l , H . S u r e t t e a n d D . M c L a c h l a n A b s e n t : C . G r i c e . t h T h e L P R C A C h a i r c a l l e d t h e m e e t i n g t o o r d e r a t 6 : 3 0 p m W e d n e s d a y , N o v e m b e r 7 I r , 2 0 1 2 i n t h e T i l l s o n b u r g B o a r d r o o m . A D D I T I O N A L A G E N D A I T E M S N o n e D I S C L O S U R E S O F I N T E R E S T N o n e D E P U T A T I O N S N o n e ^ M I N U T E S O F P R E V I O U S M E E T I N G S M O T I O N A - 1 4 5 m o v e d : L . B a r t l e t t s e c o n d e d : E . K e t c h a b a w r d T H A T t h e m i n u t e s o f t h e L P R C A B o a r d o f D i r e c t o r s r e g u l a r m e e t i n g h e l d O c t o b e r 3 r a , 2 0 1 2 b e a d o p t e d a s c i r c u l a t e d . C A R R I E D M O T I O N A - 1 4 6 m o v e d : R . C h a m b e r s s e c o n d e d : L . B a r t l e t t T H A T t h e L P R C A M i d - m o n t h D e v e l o p m e n t A p p l i c a t i o n a p p r o v a l m i n u t e s e m a i l e d O c t o b e r 1 f h , 2 0 1 2 b e a d o p t e d a s c i r c u l a t e d . C A R R I E D B U S I N E S S A R I S I N G F U L L A U T H O R I T Y C O M M I T T E E M E M B E R S L e r o y B a r t l e t t , D a v e B e r e s , R o b e r t C h a m b e r s , B e t t y C h a n y i , M i c h a e l C o l u m b u s R o g e r G e y s e n s , C r a i g G r i c e , E d K e t e h a b a w , R o n S a c k r i d e r , D e n n i s T r a v a l e - 1 L o n g P o i n t R e g i o n C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y m i n u t e s o f m e e t i n g h e l d P a g e 5 3 o f 1 7 3 a ) T u r k e y P o i n t M o u n t a i n B i k e C l u b M O U T h e B o a r d r e q u e s t e d r e v i s i o n s t o t h e o r i g i n a l M O U p r e s e n t e d a t t h e A u g u s t B o a r d o f D i r e c t o r s m e e t i n g . T h e M O U h a s n o w b e e n r e v i s e d a s p e r t h e B o a r d ' s w i s h e s s p e c i f i c a l l y , i t e m s 9 , 1 0 a n d 1 4 . T h e G M w a s a s k e d t h e s t a r t d a t e o f t h e a g r e e m e n t s t a n d a d v i s e d t h a t i t w i l l l i k e l y b e J a n u a r y 1 5 \ 2 0 1 3 M O T I O N A - 1 4 7 m o v e d : E . K e t c h a b a w s e c o n d e d : R . C h a m b e r s T H A T t h e L P R C A B o a r d o f D i r e c t o r s a p p r o v e s t h e r e v i s e d M e m o r a n d u m o f U n d e r s t a n d i n g w i t h t h e T u r k e y P o i n t M o u n t a i n B i k e C l u b f o r a f i v e - y e a r t e r m f o r t h e u s e a n d m a i n t e n a n c e o f b i k e t r a i l s l o c a t e d w i t h i n t h e A n d e r s o n T r a c t , L o t 1 5 a n d 1 6 , C o n c e s s i o n 1 , f o r m e r T o w n s h i p o f C h a r l o U e v i H e - N o r f o l k C o u n t y . C A R R I E D b ) C o n s e r v a t i o n O n t a r i o W h i t e p a p e r T h e G M r e m i n d e d t h e M e m b e r s a b o u t t h e r e a s o n f o r t h e W h i t e p a p e r a n d n o t e d t h a t i t h a s b e e n s e n t t o t h e m i n i s t e r s o f N a t u r a l R e s o u r c e s ( M N R ) , F o o d & R u r a l A f f a i r s a n d E n v i r o n m e n t & C u l t u r e . C A s a r e w e l l - p o s i t i o n e d t o c o n t i n u e w o r k s c u t b y M N R b u t t h e f u n d i n g m o d e l n e e d s t o b e a d d r e s s e d . T h e C A s h a v e b e e n a s k e d t o t a k e t h e l e a d i n d i s t r i b u t i n g t h e W h i t e p a p e r t o m e m b e r m u n i c i p a l i t i e s . T h e B o a r d r e q u e s t e d t h a t t h e l e t t e r c o n t a i n t h e W h i t e p a p e r h i g h l i g h t s . M O T I O N A - 1 4 8 m o v e d : E . K e t c h a b a w s e c o n d e d : R . C h a m b e r s T H A T t h e L P R C A B o a r d o f D i r e c t o r s r e c e i v e s t h e C o n s e r v a t i o n O n t a r i o W h i t e p a p e r a s i n f o r m a t i o n ; A N D T H A T s t a f f b e d i r e c t e d t o c i r c u l a t e t h e C O W h i t e p a p e r t o m e m b e r m u n i c i p a l i t i e s f o r c o m m e n t . C A R R I E D C O R R E S P O N D E N C E N o r f o l k C o u n t y s e n t a l e t t e r a d v i s i n g t h a t C o u n c i l a p p r o v e d t h e a p p o i n t m e n t o f t h e c u r r e n t N o r f o l k C o u n c i l r e p r e s e n t a t i v e s t o c o n t i n u e u n t i l N o v e m b e r 3 0 , 2 0 1 4 . M O T I O N A - 1 4 9 m o v e d : D . T r a v a l e s e c o n d e d : E . K e t c h a b a w T h a t c o r r e s p o n d e n c e o u t l i n e d i n t h e B o a r d o f D i r e c t o r s ' A g e n d a o f N o v e m b e r 7 t h , 2 0 1 2 b e r e c e i v e d a s i n f o r m a t i o n . C A R R I E D D E V E L O P M E N T A P P L I C A T I O N S T h e P l a n n i n g D e p a r t m e n t s o u g h t a p p r o v a l f o r a t o t a l o f 1 4 a p p l i c a t i o n s . S e v e n a p p l i c a t i o n s a r e a m e n d e d p e r m i t s a n d o n e h a s c o n d i t i o n s a s p e r a n e n g i n e e r ' s r e p o r t . F U L L A U T H O R I T Y C O M M I T T E E M E M B E R S L e r o y B a r t l e t t , D a v e B e r e s , R o b e r t C h a m b e r s , B e t t y C h a n y i , M i c h a e l C o l u m b u s R o g e r G e y s e n s , C r a i g G r i c e , E d K e t c h a b a w , R o n S a c k r i d e r , D e n n i s T r a v a l e - 2 - L o n g P o i n t R e g i o n C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y m i n u t e s o f m e e t i n g h e l d P a g e 5 4 o f 1 7 3 T h e M a n a g e r o f W a t e r s h e d S e r v i c e s c o n f i r m e d t h a t t h e a m e n d e d a p p l i c a t i o n s w e r e d i f f e r e n t f r o m t h e o r i g i n a l s . A l l f e e s a r e s t i l l a p p l i c a b l e . A l l c o n f o r m t o p o l i c i e s a n d g u i d e l i n e s . H . S u r e t t e w a s t h a n k e d f o r h e r t i m e l y u p d a t e s r e g a r d i n g H u r r i c a n e S a n d y . M O T I O N A - 1 5 0 m o v e d : D . T r a v a l e s e c o n d e d : L . B a r t l e t t T H A T t h e B o a r d o f D i r e c t o r s o f t h e L P R C A a p p r o v e s t h e f o l l o w i n g D e v e l o p m e n t A p p l i c a t i o n s c o n t a i n e d w i t h i n t h e b a c k g r o u n d s e c t i o n o f t h i s r e p o r t : A . F o r W o r k u n d e r S e c t i o n 2 8 R e g u l a t i o n s , D e v e l o p m e n t , I n t e r f e r e n c e w i t h W e t l a n d s & A l t e r a t i o n s t o S h o r e l i n e s a n d W a t e r c o u r s e s R e g u l a t i o n s ( F i . R . O . 1 9 9 0 R e g . 1 7 8 / 0 6 ) , H C - 1 0 6 / 1 2 N C - 1 0 3 / 1 2 H C - 1 9 / 1 2 - A m e n d e d N C - 1 0 2 / 1 2 N C - 1 0 5 / 1 2 H C - 3 5 / 1 2 - A m e n d e d B A - 7 / 1 2 N C - 1 0 6 / 1 2 H C - 3 6 / 1 2 - A m e n d e d N C - 1 0 7 / 1 2 H C - 4 2 / 1 2 - A m e n d e d H C - 4 3 / 1 2 - A m e n d e d H C - 4 5 / 1 2 - A m e n d e d H C - 6 9 / 1 2 - A m e n d e d B . A p p r o v e s , W I T H C O N D I T I O N S , t h e f o l l o w i n g d e v e l o p m e n t a p p l i c a t i o n f o r w o r k u n d e r S e c t i o n 2 8 R e g u l a t i o n s , D e v e l o p m e n t , I n t e r f e r e n c e w i t h W e t l a n d s & A l t e r a t i o n s t o S h o r e l i n e s a n d W a t e r c o u r s e s R e g u l a t i o n s ( R . F t . O . 1 9 9 0 R e g . 7 7 8 / 0 6 ' ; , N C - 1 0 4 / 1 2 C . T H A T t h e d e s i g n a t e d o f f i c e r s o f L P R C A b e a u t h o r i z e d t o c o m p l e t e t h e a p p r o v e ! p r o c e s s f o r t h e s e D e v e l o p m e n t A p p l i c a t i o n s , a s f a r a s i t r e l a t e s t o L P R C A ' s m a n d a t e a n d r e l a t e d R e g u l a t i o n s . C A R R I E D N E W B U S I N E S S a ) C A L E N D A R R E V I E W t h n d T h e e v e n t s l i s t e d a t B a c k u s f o r N o v e m b e r 1 5 a n d 2 2 p r o v i d e g o o d e x p o s u r e f o r L P R C A a n d t h e g u e s t s p e a k e r a t t h e L o n g P o i n t B i o s p h e r e A n n u a l G e n e r a l M e e t i n g o n n d t h e 2 2 m a y b e o f i n t e r e s t t o t h e B o a r d a s h i s t o p i c r e l a t e s t o s h o r e l i n e m a n a g e m e n t . t h A s a r e m i n d e r , p i c t u r e s w i l l b e t a k e n a t t h e D e c e m b e r 5 m e e t i n g a n d t h e L P R C A t h C h r i s t m a s D i n n e r i s D e c e m b e r 7 M O T I O N A - 1 5 1 m o v e d : R . C h a m b e r s s e c o n d e d : R . S a c k r i d e r F U L L A U T H O R I T Y C O M M I T T E E M E M B E R S L e r o y B a r t l e t t , D a v e B e r e s , R o b e r t C h a m b e r s , B e t t y C h a n y i , M i c h a e l C o l u m b u s R o g e r G e y s e n s , C r a i g G r i c e , E d K e t c h a b a w , R o n S a c k r i d e r , D e n n i s T r a v a l e - 3 - L o n g P o i n t R e g i o n C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y m i n u t e s o f m e e t i n g h e l d P a g e 5 5 o f 1 7 3 T H A T t h e L P R C A B o a r d o f D i r e c t o r s r e c e i v e s t h e N o v e m b e r C a l e n d a r R e v i e w R e p o r t a s i n f o r m a t i o n . C A R R I E D b ) G E N E R A L M A N A G E R ' S R E P O R T T h e G M d i s c u s s e d t h e l a s t C o n s e r v a t i o n O n t a r i o m e e t i n g w h e r e a n M N R s p o k e s p e r s o n d i s c u s s e d t h e a i m o f t h e M N R t o b a l a n c e t h e i r b o o k s w i t h i n t h e n e x t f o u r y e a r s a n d n o t e d t h a t f u r t h e r a n n o u n c e m e n t s r e g a r d i n g M N R w i l l b e f o r t h c o m i n g o v e r t h e n e x t t w o y e a r s . T h e G M a n d t h e M a n a g e r o f W a t e r s h e d S e r v i c e s m e t w i t h N o r f o l k C o u n t y s t a f f t o r e v i e w v a r i o u s f i l e s . T h e E f f i c i e n c y S t u d y m e e t i n g w i t h K e t t l e C r e e k C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y s c h e d u l e d f o r t o m o r r o w w i l l f o c u s o n s h o r e l i n e m a n a g e m e n t T h e r e w a s a s h o r t d i s c u s s i o n o n f r a c k i n g . T h e G M r e i t e r a t e d t h a t t h e O n t a r i o M N R C h i e f G e o l o g i s t a s s u r e s t h a t f r a c k i n g i s n o t a t h r e a t t o d r i n k i n g w a t e r s o u r c e s . T h e G M i s s t i l l r e v i e w i n g t h e r e p o r t b y D a v i d S u z u k i s u g g e s t i n g t h a t t r a c k i n g i n c r e a s e s t h e r i s k o f e a r t h q u a k e s . M O T I O N A - 1 5 2 m o v e d : L . B a r t l e t t s e c o n d e d : R . S a c k r i d e r T H A T t h e L P R C A B o a r d o f D i r e c t o r s r e c e i v e s t h e G e n e r a l M a n a g e r ' s R e p o r t f o r O c t o b e r 2 0 1 2 a s i n f o r m a t i o n . C A R R I E D c ) T H I R D Q U A R T E R F I N A N C I A L S U P D A T E T h e M a n a g e r o f C o r p o r a t e S e r v i c e s n o t e d t h a t s i n c e t h e e n d o f S e p t e m b e r t h e M N R t r a n s f e r f u n d i n g h a s b e e n r e c e i v e d a n d c o n f i r m a t i o n r e c e i v e d t h a t t h e m u s e u m f u n d i n g i s f o r t h c o m i n g ; T h e p a r k s a r e w i t h i n 1 % o f t h e t a r g e t r e v e n u e a s o ^ S e p t e m b e r a n d s h o u l d a t t a i n " t h e t a r g e t a s t h e f i n a l n u m b e r s c o m e i n f o r O c t o b e r . F o u r p a r k s c l o s e d O c t o b e r 1 5 t h . S h e t h e n f i e l d e d q u e s t i o n s f r o m t h e B o a r d . T h e F e d e r a l g r a n t s w e r e m a i n l y f r o m c a r r y - o v e r p r o j e c t s i n H e a l t h y W a t e r s h e d S e r v i c e s . S h e r e v i e w e d t h e C a p i t a l p r o j e c t s t h a t h a v e n ' t b e e n c o m p l e t e d a n d t h e e x p e c t e d d a t e s o f c o m p l e t i o n . T h r e e q u o t e s w e r e o b t a i n e d t o r e f i n i s h t h e o f f i c e f l o o r b u t o t h e r o f f i c e e q u i p m e n t / s o u n d b a r r i e r s a l s o n e e d t o b e a d d r e s s e d . T h e p a r k i n g l o t r e p a i r s / r e p a v i n g w e r e p a r t o f a F E D D E V a p p l i c a t i o n t h a t w a s r e j e c t e d . O t h e r i t e m s w i l l b e d i s c u s s e d i n t h e u p c o m i n g b u d g e t m e e t i n g . M O T I O N A - 1 5 3 m o v e d : R . S a c k r i d e r s e c o n d e d : B . C h a n y i T H A T t h e L P R C A B o a r d o f D i r e c t o r s r e c e i v e s t h e B u d g e t P e r f o r m a n c e R e p o r t a s o f S e p t e m b e r 3 C f h , 2 0 1 2 a s i n f o r m a t i o n . F U L L A U T H O R I T Y C O M M I T T E E M E M B E R S L e r o y B a r t l e t t , D a v e B e r e s , R o b e r t C h a m b e r s , B e t t y C h a n y i , M i c h a e l C o l u m b u s R o g e r G e y s e n s , C r a i g G r i c e , E d K e t c h a b a w , R o n S a c k r i d e r , D e n n i s T r a v a l e 4 - L o n g P o i n t R e g i o n C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y m i n u t e s o f m e e t i n g h e l d P a g e 5 6 o f 1 7 3 C A R R I E D d ) M N R R E V I E W O F 2 0 1 2 L P R C A F O R E S T R Y P R O G R A M L P R C A h a s b e e n w o r k i n g w i t h A y l m e r M N R t o e v a l u a t e t h e i m p a c t o f t h e E n d a n g e r e d S p e c i e s A c t ( E S A ) o n m a n a g e d f o r e s t a c t i v i t i e s . A L e t t e r o f A d v i c e w a s r e c e i v e d f r o m M N R f o r p r o j e c t s t o b e u n d e r t a k e n p r i o r t o t h e e n d o f 2 0 1 3 a s p e r t h e s u b m i t t e d E c o l o g i s t s r e p o r t . S t a f f w i l l c o n t i n u e t o w o r k w i t h M N R a n d a r e s e e k i n g a 5 - y e a r b l a n k e t a p p r o v a l . F o r e s t r e v e n u e s a r e c u r r e n t l y l a g g i n g d u e t o t h e a p p r o v a l p r o c e s s . M O T I O N A - 1 5 4 m o v e d : R . S a c k r i d e r s e c o n d e d : B . C h a n y i T H A T t h e L P R C A B o a r d o f D i r e c t o r s a c c e p t s t h e c o r r e s p o n d e n c e r e c e i v e d f r o m A y l m e r D i s t r i c t M i n i s t r y o f N a t u r a l R e s o u r c e s d a t e d O c t o b e r 1 1 , 2 0 1 2 , f i l e n u m b e r A Y L - L - 1 0 6 - 1 2 f o r I n c l u s i o n i n t o t h e 2 0 1 1 / 2 0 1 2 f o r e s t m a n a g e m e n t p r e s c n p t i o n s / o p e r a t i n g p l a n s . C A R R I E D e ) L P R C A T R A C T S I G N A G E R E P O R T S t a f f i n v e s t i g a t e d t w o d i f f e r e n t s i z e d s i g n s t o r e p l a c e d e t e r i o r a t i n g e x i s t i n g s i g n a g e . B a s e d o n c o s t , d u r a b i l i t y a n d r e c o g n i t i o n , s t a f f r e c o m m e n d s t h e l a r g e r s i z e . W h i l e t h e c o s t p e r s i g n i s m o r e , t h e s a v i n g s w o u l d c o m e f r o m u s i n g t h e e x i s t i n g p o s t s i n m o s t c a s e s . N o r f o l k C o u n t y m e m b e r s s u g g e s t e d c o n t a c t i n g t h e i r c o u n t y s t a f f f o r p r i c i n g a s t h e y h a v e t h e i r o w n s i g n d e p a r t m e n t . M O T I O N A - 1 5 5 m o v e d : B . C h a n y i s e c o n d e d : R . S a c k r i d e r T H A T t h e L P R C A B o a r d o f D i r e c t o r s a c c e p t s t h e s t a f f r e p o r t d a t e d O c t o b e r 3 0 t h , 2 0 1 2 f o r t h e r e p l a c e m e n t o f L P R C A F o r e s t T r a c t s i g n s . C A R R I E D M O T I O N A - 1 5 6 m o v e d : B . C h a n y i s e c o n d e d : R . S a c k r i d e r T h a t t h e L P R C A B o a r d o f D i r e c t o r s d o e s n o w e n t e r i n t o a n " I n C a m e r a " s e s s i o n t o d i s c u s s : r ~ ] p e r s o n a l m a t t e r s a b o u t a n i d e n t i f i a b l e i n d i v i d u a l , i n c l u d i n g C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y e m p l o y e e s ; C a p r o p o s e d o r p e n d i n g a c q u i s i t i o n o r d i s p o s i t i o n o f l a n d b y t h e C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y . C A R R I E D M O T I O N A - 1 5 7 m o v e d : R . C h a m b e r s s e c o n d e d : L B a r t i e t t F U L L A U T H O R I T Y C O M M I T T E E M E M B E R S L e r o y B a r t l e t t , D a v e B e r e s , R o b e r t C h a m b e r s , B e t t y C h a n y i , M i c h a e l C o l u m b u s R o g e r G e y s e n s , C r a i g G r i c e , E d K e t c h a b a w , R o n S a c k r i d e r , D e n n i s T r a v a l e 5 - L o n g P o i n t R e g i o n C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y m i n u t e s o f m e e t i n g h e l d P a g e 5 7 o f 1 7 3 T h a t t h e L P R C A B o a r d o f D i r e c t o r s d o e s n o w a d j o u r n f r o m t h e " I n C a m e r a " s e s s i o n . C A R R I E D M O T I O N A - 1 5 8 m o v e d : D . B e r e s s e c o n d e d : B . C h a n y i T h a t t h e L P R C A B o a r d o f D i r e c t o r s r e c e i v e s t h e G M ' s c o n f i d e n t i a l v e r b a l r e p o r t r e g a r d i n g a p e r s o n n e l m a t t e r a s i n f o r m a t i o n . C A R R I E D M O T I O N A - 1 5 9 m o v e d : M . C o l u m b u s s e c o n d e d : R . S a c k r i d e r T h a t t h e L P R C A B o a r d o f D i r e c t o r s r e c e i v e s t h e G M ' s c o n f i d e n t i a l , v e r b a l r e p o r t r e g a r d i n g t h e d i s p o s i t i o n o f H a y C r e e k a s i n f o r m a t i o n . C A R R I E D T h e C h a i r m a n a d j o u r n e d t h e m e e t i n g a t 7 : 5 0 p m . R o g e r G e y s e n s D a n a M c L a c h l a n C h a i r m a n A d m i n i s t r a t i v e A s s i s t a n t F U L L A U T H O R I T Y C O M M I T T E E M E M B E R S L e r o y B a r t l e t t , D a v e B e r e s , R o b e r t C h a m b e r s , B e t t y C h a n y i , M i c h a e l C o l u m b u s R o g e r G e y s e n s , C r a i g G r i c e , E d K e t c h a b a w , R o n S a c k r i d e r , D e n n i s T r a v a l e - 6 - L o n g P o i n t R e g i o n C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y m i n u t e s o f m e e t i n g h e l d P a g e 5 8 o f 1 7 3 - s ^ E _ J * ^ M i n i s t e r o f S t a t e M i n i s t r e d ' & a t ^ A H p ( S c i e n c e a n d j e c h n o l o g y ) ( S c i e n c e s e t T e c h n o l o g i e ) ( F e d e r a l E c o n o m i c D e v e l o p m e n t ? ( A g e n c e f e d e r a l s d e d 6 v e l o p p e m e n t 1 p t ^ r . . . " ' ' I ^ I , ' . - . A g e n c y f o r S o u t h e r n O n t a r i o ) e c b n o m i q u e p o u r I e S u d d e I ' O n t a r i o ) * * ' ^ ^ O t t a w a , O n t a r i o K 1 A O H 5 D E C 0 7 2 0 1 2 E C E V E R P C 0 0 0 6 5 8 3 M r . K y l e K r u g e r A d m i n i s t r a t o r D E C 1 1 2 0 1 2 M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m F / / G / / F 9 3 4 4 P l a n k R o a d M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M P O B o x 1 6 0 S t r a f f o r d v i l l e , O n t a r i o N O J 1 Y O R e : C 0 0 6 9 F i r e C o d e U p g r a d e s t o t h e V i e n n a C o m m u n i t y C e n t r e D e a r M r . K r u g e r : I w o u l d l i k e t o c o n g r a t u l a t e y o u o n y o u r s u c c e s s f u l a p p l i c a t i o n t o t h e C o m m u n i t y I n f r a s t r u c t u r e I m p r o v e m e n t F u n d ( C I I F ) . B a s e d o n y o u r a p p l i c a t i o n a n d p e n d i n g n e c e s s a r y f i n a n c i a l f o l l o w - u p , y o u r p r o j e c t w i l l b e p r o v i d e d w i t h a n o n - r e p a y a b l e c o n t r i b u t i o n o f u p t o $ 3 5 , 8 2 8 . S t a f f i r o m t h e F e d e r a l E c o n o m i c D e v e l o p m e n t A g e n c y f o r S o u t h e r n O n t a r i o w i l l c o n t a c t y o u i n t h e n e a r f u t u r e t o e x e c u t e a c o n t r i b u t i o n a g r e e m e n t . T h i s a g r e e m e n t w i l l o u t l i n e t h e c o n t r a c t i n g d e t a i l s , c l a i m s i n f o r m a t i o n , a n d c o m m u n i c a t i o n o p p o r t u n i t i e s f o r y o u r f u n d e d p r o j e c t . T h e s i g n e d c o n t r i b u t i o n a g r e e m e n t m u s t b e a c c o m p a n i e d b y a r e s o l u t i o n o f y o u r C o u n c i l . P l e a s e e n s u r e t h a t t h e r e s o l u t i o n r e f e r e n c e s t h e c o n t r i b u t i o n a g r e e m e n t u n d e r t h e C I I F p r o g r a m , t h e p r o j e c t t i t l e , a n d t h e f u n d i n g a m o u n t s a p p r o v e d u n d e r t h e p r o g r a m , a s l i s t e d i n t h i s l e t t e r . F o r f u r t h e r i n f o r m a t i o n , y o u m a y c a l l 1 - 8 6 6 - 5 9 3 - 5 5 0 5 , e - m a i l i n f i ' a s t m c t u r e ^ f e d d e v o n t a r i o . e c . c a . o r v i s i t h t t D : / / w w w . f e d d e v o n t a r i o . 2 c . c a / C I I F . O n c e a g a i n , c o n g r a t u l a t i o n s , a n d I e n c o u r a g e y o u t o c o n t i n u e t o w o r k o n i m p r o v i n g t h e e c o n o m i c p r o s p e c t s o f y o u r c o m m u n i t y a n d C a n a d a . Y o u r s s i n c e r e l y , ^ ^ ^ T h e H o n o u r a b l e G a r y G o o d y e a r , P . C . , M . P C a n a d a C o r r e s p o n d e n c e d a t e d D e c e m b e r 7 , 2 0 1 2 f r o m M i n i s t e r P a g e 5 9 o f 1 7 3 Page 60 of 173 - 5 E C E I V E R i c k W a s s i n g 2 9 B r o c k S t r e e t , B o x 2 2 4 D E C 1 1 2 0 1 2 P o r t B u r w e U , O N ^ , 5 N O J 1 T O M U N J C I P A L I T Y O F e A Y H A M r i c k w a s s m e ( S ) J i o t m a i l . c o m 9 D e c e m b e r , 2 0 1 2 M a y o r P . E n s , C o u n c i l & S t a f f M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m P . O . B o x 1 6 0 S t r a f f o r d v i l l e , O N . N O J 1 Y O D e a r M a y o r E n s , C o u n c i l & S t a f f : R E : V a c a n t D e p u t y M a y o r C h a i r I ' d l i k e t o c o m m e n d y o u , M a y o r E n s , f o r t h e s t e l l a r s t e e r a g e y o u a r e s h o w i n g i n n a v i g a t i n g t h i s v e r y c o n t e n t i o u s v a c a n c y . T o g e t h e r w i t f a C o u n c . T . S o u f h w i c k . y o u a n d h e a r e e x h i b i t i n g a w i l l i n g n e s s t o c o m p r o m i s e , e v e n t h o u g h y o u b o t h e x p r e s s e d y o u ' d b o t h p r e f e r t o l e t t h e v o t e r s d e c i d e w h o h o l d s t h e s e a t . I f u l l y s u p p o r t a n y a c t i o n s y o u t a k e s i n c e y o u b o t h h a v e t h e w i s d o m , k n o w l e d g e a n d t h e c o u r a g e t o a c t . U n f o r t u n a t e l y , C o u n c . W . C a s i e r a n d C o u n c . E . K e t c h e b a w h a v e r e d u c e d t h e i s s u e t o a s a n d b o x g a m e w h e r e t h e r a t e p a y e r s a r e b e i n g s e t a s i d e w h i l e t h e y r e f u s e t o l o o k a t f h e s i t u a t i o n l o g i c a l l y a n d c l i n i c a l l y . T h i s a t t i t u d e i s t a k i n g B a y h a m t o t h e b r i n k o f d i s a s t e r . R i g h t n o w B a y h a m i s a d i s o r g a n i z e d t o w n s h i p a n d l i k e l y t o b e c o m e a n u n o r g a m z e d t o w n s h i p w i t h t h e p r o v i n c i a l g o v e r n m e n t t a k i n g o v e r a n d m a k i n g a l l t h e d e c i s i o n s . C o u n c . K e t c h a b a w c i t e s Z o r r a a n d o l d N o r w i c h t o w n s h i p s a s b e i n g a b l e t o c o n d u c t b u s i n e s s w h i l e a s e a t r e m a i n e d v a c a n t W h a t m o r e m a t u r e c o u n c i l l o r s o n o t h e r t o w n s h i p s w e r e a b l e t o a c c o m p l i s h d o e s n o t s e e m p o s s i b l e h e r e w h e n v o t e s o n a n y i s s u e n o t i n k e e p i n g w i t h w h a t h e a n d C o u n c . C a s i e r d e e m s a p p r o p r i a t e a r e l i k e l y t o e n d u p b e i n g d e f e a t e d o r n o t s e c o n d e d b e c a u s e o f t h e s p l i t i n c o u n c i l . P e r h a p s t h e f a c t b o t h c o u n c i l l o r s w e r e a c c l a i m e d i n t h e l a s t e l e c t i o n h a s g i v e n t h e m a n e n t i t t e m e n t a t t i t u d e i n s t e a d o f r e s p o n d i n g t o t h e n e e d s o f t h e w h o l e o f B a y h a m . I w o u l d s u g g e s t t h a t a l l o f c o u n c i l v i e w t h e v i d e o a i r e d l a s t T h u r s d a y , C o r r u p t i o n , C a n a d i a n S t y l e . I t c a n b e f o u n d a t t h e f o l l o w i n g i n t e r n e t a d d r e s s : f h e a g e n d a . t v o . o r g . I t g i v e s i n s i g h t i n t o m u n i c i p a l p o l i t i c s t h a t a l l m u n i c i p a l p o l i t i c i a n s s h o u l d p a y a t t e n t i o n t o . A t t h i s t i m e , I ' d l i k e t o p o i n t o u t t h a t A c t i n g D e p u t y M a y o r W a y n e C a s i e r w a s i n c o n f l i c t w h e n h e v o t e d h u n s e l f i n t o t h e p o s i t i o n o n N o v . 2 1 . H e d i d d e c l a r e c o n f l i c t a t l a s t T h u r s d a y ' s m e e t i n g r e g a r d i n g h i s r e m u n e r a t i o n . I t i s m y u n d e r s t a n d i n g t h a t w h i l e s t a f f h a s n o t b e e n d i r e c t e d t o c a l l f o r a p p l i c a t i o n s f o r t h e D e p u t y M a y o r ' s j o b r i g h t n o w , s e v e r a l a p p l i c a n t s h a v e c o m e f o r w a r d v n t h v a r y i n g d e g r e e s o f s k i l l s a p p l i c a b l e t o t h e p o s i t i o n . W i t h o u t c r i t e r i a , a f i n a l d e c i s i o n c a n n o t b e m a d e . A s a f o r m e r t r a n s p o r t d r i v e r , I h a d t o h a v e a n A Z l i c e n c e t o a p p l y f o r a p o s i t i o n r e q u i r i n g t f a a t s k i B . I t i s n o t d i s c r i m i n a t x n y , n o r i s i t C o r r e s p o n d e n c e d a t e d D e c e m b e r 9 , 2 0 1 2 f r o m R i c k P a g e 6 1 o f 1 7 3 i m r e a s o n a b l e t o a s k f o r q u a l i f i c a t i o n s , d r u g t e s t , m e d i c a l s e t c . I t m a k e s s u r e t h e d r i v e r i s c o m p e t e n t t o h a n d l e t h e j o b . S o f a r , t h e m o s t q u a l i f i e d a p p l i c a n t h a s b e e n L y n n A c r e v / h o i s w i l l i n g t o a c c e p t a n a p p o i n t m e n t o r r u n m a b y e l e c d o n . T h e r e h a s b e e n l i t d e m e n t i o n e d t h a t M a y o r A c r e , w h o v o l u n t e e r s o n t h e b o a r d o f t h e E l g i n M i l i t a r y M u s e u m , w U l v a c a t e h e r p o s i t i o n t h e r e s o t h a t f h e r c i s n o c o n f l i c t b e t w e e n h e r v o l u n t e e r d u t i e s a n d a n y r e q u i r e d b y B a y h a m s h o u l d s h e b e t h e s u c c e s s f u l c a n d i d a t e . M u c h h a s b e e n s a i d o f c o n f l i c t w h i c h a c c o r d i n g t o t h e M u n i c i p a l C o n f l i c t A c t r e v o l v e s a r o u n d t h e i s s u e o f b e n e f i t i n g f i n a n c i a l l y o r b y o t h e r m e a n s , f i n m h o l d i n g a p o s i t i o n o n a n o t h e r a g e n c y o r b o a r d . I f t h i s s t a n d a r d i s a p p l i e d w i t h o u t p r e j u d i c e , i t w o u l d d i s q u a l i f y o n e u n s u c c e s s f u l c a n d i d a t e i n t h e l a s t e l e c t i o n . B a y h a m c o n t r i b u t e s t o & e f u n d i n g f o r L o n g P o i n t R e g i o n a l C o n s e r v a t i o n A u f h o r i t y . . . . i n o t h e r w o r d s , m o n i e s f r o m B a y h a m g o e s i n t o t h e g e n e r a l c o f i f e r s a n d m a y b e u s e d t o p a y w a g e s . S e a a H u r l e y s o l d h i s V i e n n a p r o p e r t y a n d n o w r e s i d e s i n H a m i l t o n s o i s i n e l i g i b l e . B o b L o z o n s t i l l l i v e s i n P o r t B u r w e l l . A g a i n , I ' d l i k e t o s a y I ' m p r o u d o f y o u , M r . M a y o r a n d C o u n c . S o u t h w i c k . ^ R i c k W a s s i n g C o r r e s p o n d e n c e d a t e d D e c e m b e r 9 , 2 0 1 2 f r o m R i c k P a g e 6 2 o f 1 7 3 ^ ^ M i n u t e s o f E L G I N G R O U P P O L I C E S E R V I C E S B O A R D G ^ 6 S e p t e m b e r 1 9 , 2 0 1 2 T h e E t g i n G r o u p P o l i c e S e r v i c e s B o a r d m e t a t t h e C o u n t y A d m i n i s t r a t i o n B u i l d i n g , 4 5 0 S u n s e t D r i v e , S t . T h o m a s , w i t h t h e f o l l o w i n g i n a t t e n d a n c e : D o u g G u n n , C h a i r W a y n e C a s i e r , B o a r d M e m b e r B o n n i e V o w e l , B o a r d M e m b e r B i l l W a l t e r s , B o a r d M e m b e r I n s p e c t o r B r a d F i s h l e i g h , E l g i n O P P D e t a c h m e n t C o m m a n d e r M a r k M c D o n a l d , S e c r e t a r y / A d m i n i s t r a t o r S u s a n M c C o n n e l l , C o u n t y A d m i n i s t r a t i v e S e r v i c e s ( R e g r e t s : J o a n n e F e r g u s o n , B o a r d M e m b e r ) . T h e c h a i r c a l l e d t h e m e e t i n g t o o r d e r a t 2 : 0 3 p . m . A d o p t i o n o f M i n u t e s M o v e d b y C a s i e r S e c o n d e d b y W a l t e r s T H A T t h e m i n u t e s o f t h e E l g i n G r o u p P o l i c e S e r v i c e s B o a r d f o r J u l y 1 8 , 2 0 1 2 b e a p p r o v e d . - C a r r i e d . D i s c l o s u r e o f P e c u n i a r y I n t e r e s t - N o n e . C o r r e s p o n d e n c e : 1 ) B r y c e S i b b i c k , R e g i o n a l M a n a g e r , F r a n k C o w a n C o m p a n y L i m i t e d w i t h r e q u e s t f o r i n s u r a n c e r e n e w a l f o r 2 0 1 2 - 2 0 1 3 . 2 ) D o u g G u n n , C h a i r , E l g i n G r o u p P o l i c e S e r v i c e s B o a r d w i t h c o r r e s p o n d e n c e t o A n d r e w E a r n e r , C o m m a n d e r , B u s i n e s s a n d F i n a n c i a l S e r v i c e s B u r e a u r e g a r d i n g t h e O P P F e e S c h e d u l e . a ) R i c k P h i l b i n , S u p e r i n t e n d e n t C o m m a n d e r , M u n i c i p a l P o l i c i n g B u r e a u r e s p o n d i n g t o t h e C h a i r ' s l e t t e r r e g a r d i n g t h e a u t h o r i z e d f e e s c h e d u l e u t i l i z e d b y t h e O P P . ( J u l y 2 3 , 2 0 1 2 ) . b ) C o m m a n d e r P h i l b i n r e g a r d i n g t h e p r o p o s e d f e e s c h e d u l e . ( A u g u s t 2 4 , 2 0 1 2 ) . 3 ) G a r y M c N a m a r a , P r e s i d e n t , A M O t h a n k i n g M a r k M c D o n a l d f o r a g r e e i n g t o b e t h e A M O r e p r e s e n t a t i v e o n t h e A d m i n i s t r a t i o n a n d I n f r a s t r u c t u r e W o r k i n g G r o u p , a s u b g r o u p o f t h e F u t u r e o f P o l i c i n g A d v i s o r y C o m m i t t e e . E l g i n G r o u p P o l i c e S e r v i c e s B o a r d m i n u t e s o f m e e t i n g h e l d P a g e 6 3 o f 1 7 3 E l g i n G r o u p P o l i c e S e r v i c e s B o a r d 2 S e p t e m b e r 1 9 , 2 0 1 2 4 ) S h a r o n K a y e , C . E . O . , K a y e R e s e a r c h a n d W r i t i n g I n c . o f f e r i n g a s e r v i c e g e a r e d t o w a r d p o l i c e s e r v i c e s . 5 ) a ) P a m F o r d , C o n t r a c t A n a l y s t , M u n i c i p a l P o l i c i n g B o a r d r e g a r d i n g p o l i c i n g c o s t s . ( T h e 1 0 7 p a g e d o c u m e n t s h e r e f e r s t o i s a v a i l a b l e u p o n r e q u e s t ) . b ) C h r i s L e w i s , C o m m i s s i o n e r , O P P , r e g a r d i n g t h e r e l e a s e o f " U n d e r s t a n d i n g O P P M u n i c i p a l P o l i c i n g C o s t s " d o c u m e n t . ( R e f e r r e d t o b y P a m F o r d ) . 6 ) K a r e n C e m a n , F i n a n c e a n d O v e r t i m e C l e r k , W i n d s o r P o l i c e S e r v i c e a n n o u n c i n g t h e n e x t Z o n e 6 m e e t i n g t h a t w i l l t a k e p l a c e o n W e d n e s d a y , O c t o b e r 1 7 , 2 0 1 2 i n L a S a l l e . K a r e n h a s a l s o a n n o u n c e d t h a t s h e w i l l n o l o n g e r b e a n e m p l o y e e o f t h e W i n d s o r P o l i c e S e r v i c e s B o a r d . 7 ) E m a i l f r o m K a t h y W a l l a c e w i t h a s t a t e m e n t f r o m t h e O A P S B t h a t w a s i s s u e d t o m e d i a i n r e s p o n s e t o c o m m e n t s m a d e b y t h e P r e m i e r r e g a r d i n g p o l i c e c o s t s . I n r e g a r d t o C o r r e s p o n d e n c e I t e m # 1 M o v e d b y C a s i e r S e c o n d e d b y W a l t e r s T h a t t h e i n s u r a n c e p o l i c y w i t h F r a n k C o w a n C o m p a n y b e r e n e w e d a t a c o s t o f $ 6 , 4 8 9 . 7 2 f o r 2 0 1 2 - 2 0 1 3 . C a r r i e d . I n r e g a r d t o C o r r e s p o n d e n c e I t e m # 2 : M o v e d b y W a l t e r s S e c o n d e d b y V o w e l T h a t t h e l e t t e r r e c e i v e d f r o m C o m m a n d e r P h i l b i n o f t h e O P P M u n i c i p a l P o l i c i n g B u r e a u b e r e c e i v e d a n d f i l e d . C a r r i e d . I n r e g a r d t o C o r r e s p o n d e n c e I t e m # 3 : M c D o n a l d g a v e a n o v e r v i e w o n t h e w o r k o f t h e s u b c o m m i t t e e . W a l t e r s s a i d i t w a s b e n e f i c i a l t o h a v e a m e m b e r o f t h e P o l i c e S e r v i c e s B o a r d s e r v i n g o n t h e c o m m i t t e e . M o v e d b y V o w e l S e c o n d e d b y W a l t e r s T h a t t h e l e t t e r r e c e i v e d f r o m A s s o c i a t i o n o f M u n i c i p a l i t i e s o f O n t a r i o p r e s i d e n t b e r e c e i v e d a n d f i l e d . C a r r i e d . E l g i n G r o u p P o l i c e S e r v i c e s B o a r d m i n u t e s o f m e e t i n g h e l d P a g e 6 4 o f 1 7 3 E ! g i n G r o u p P o l i c e S e r v i c e s B o a r d 3 S e p t e m b e r 1 9 , 2 0 1 2 I n r e g a r d t o C o r r e s p o n d e n c e I t e m # 4 : M o v e d b y W a l t e r s S e c o n d e d b y C a s i e r T h a t t h e l e t t e r r e c e i v e d f r o m t h e C E O o f K a y e R e s e a r c h a n d W r i t i n g b e r e c e i v e d a n d f i l e d . C a r r i e d . I n r e g a r d t o C o r r e s p o n d e n c e I t e m s # 5 - 6 : M o v e d b y W a l t e r s S e c o n d e d b y C a s i e r T h a t t h e c o r r e s p o n d e n c e r e c e i v e d f r o m t h e C o n t r a c t A n a l y s t , M u n i c i p a l P o l i c i n g B o a r d , a n d O P P C o m m i s s i o n e r L e w i s r e g a r d i n g O P P p o l i c i n g c o s t s b e r e c e i v e d a n d f i l e d . C a r r i e d . I n r e g a r d t o C o r r e s p o n d e n c e I t e m # 7 " M o v e d b y W a l t e r s S e c o n d e d b y C a s i e r T h a t t h e c o r r e s p o n d e n c e r e c e i v e d f r o m t h e O n t a r i o A s s o c i a t i o n o f P o l i c e S e r v i c e B o a r d s b e r e c e i v e d a n d f i l e d . C a r r i e d . R e p o r t s P o l i c e S e r v i c e s B o a r d U p d a t e - C o m m a n d e r T h e C o m m a n d e r o u t l i n e d h i g h l i g h t s o f s u m m e r a c t i v i t i e s . A n u p d a t e d r e p o r t w a s h a n d e d o u t a t t h e m e e t i n g ( r e p o r t a n d s u p p l e m e n t a r y r e p o r t i s i n c l u d e d i n t h e s e m i n u t e s ) . T h e c o m m a n d e r p r o v i d e d a d e f i n i t i o n o f t h e P r o v i n c i a l S p i n T e a m , a s o u t l i n e d i n t h e S t a f f i n g p o r t i o n o f t h e r e p o r t . I n r e s p o n s e t o a q u e s t i o n , h e r e p o r t e d h e w a s p l e a s e d w i t h t h e w a y t h e n e w t r a f f i c t e a m w a s w o r k i n g . H e u p d a t e d m e m b e r s a b o u t s e r v i c e c a l l s a n d t h e n e e d t o r e v i e w h o w t o b e m o r e e f f i c i e n t . T h e r e w a s d i s c u s s i o n a b o u t t h e s t a f f i n g l e v e l a n d m e e t i n g t h e r e q u i r e m e n t f o r r e t a i n i n g t h e i n s p e c t o r d e t a c h m e n t c o m m a n d e r . H e r e p o r t e d t h e m a t t e r i s i n f r o n t o f t h e r e g i o n a l O P P c o m m a n d e r . I n r e g a r d t o a q u e s t i o n a b o u t s c r a p m e t a l d e a l e r s h e c o n f i r m e d t h a t l e g i s l a t i o n d i d n o t e x i s t i n O n t a r i o t o r e q u i r e p h o t o i d e n t i f i c a t i o n b e p r o d u c e d b y s e l l e r s t o t h e d e a l e r s . H e s a i d t h i s m a t t e r w o u l d r e q u i r e i n p u t f r o m e x p e r t s o n t h e i s s u e b e f o r e l e g i s l a t i o n c o u l d b e c o n s i d e r e d . E l g i n G r o u p P o l i c e S e r v i c e s B o a r d m i n u t e s o f m e e t i n g h e l d P a g e 6 5 o f 1 7 3 E l g i n G r o u p P o l i c e S e r v i c e s B o a r d S e p t e m b e r 1 9 , 2 0 1 2 M o v e d b y C a s i e r S e c o n d e d b y W a l t e r s T H A T t h e r e p o r t t i t l e d " P o l i c e S e r v i c e s B o a r d U p d a t e " a n d t h e s u p p l e m e n t a r y r e p o r t d a t e d S e p t e m b e r 1 9 , 2 0 1 2 b e r e c e i v e d a n d f i l e d . C a r r i e d . O t h e r I t e m s R I D E p r o g r a m ( v e r b a l ) : T h e n e w p r o c e s s o f h a v i n g t h e b o a r d c h a i r s i g n t h e r e q u e s t f o r R I D E , a n d n o t , a s u s u a l , t h e C o m m a n d e r , w a s r e v i e w e d . T h e p a i d d u t y f o r m f o r t h e n e w p r o c e s s , u s e d f o r t h e M A D D R I D E p r o g r a m i n A u g u s t 2 0 1 2 , w a s c i r c u l a t e d . M o v e d b y W a l t e r s S e c o n d e d b y C a s i e r T h a t t h e p a i d d u t y f o r m b e r e c e i v e d a n d f i l e d . C a r r i e d . N e w B u s i n e s s T h e c o m m a n d e r r e p o r t e d t h a t t h e c o s t i n g f o r m u l a f o r 2 0 1 3 b u d g e t w i l l b e r e c e i v e d s h o r t l y f r o m O P P h e a d q u a r t e r s . H e s a i d a n i n c r e a s e w a s n o t a n t i c i p a t e d . T h e r e w a s d i s c u s s i o n a b o u t c h a n g i n g t h e 2 0 1 3 m e e t i n g c a l e n d a r t o r e f l e c t t h e q u a r t e r l y r e p o r t s b y t h e d e t a c h m e n t c o m m a n d e r . I t w a s p r o p o s e d m e e t i n g s c o u l d b e h e l d i n J a n u a r y , A p r i l , J u l y a n d N o v e m b e r . I t w a s n o t e d t h a t m e e t i n g s c a n a l w a y s b e c a l l e d a t t h e d i s c r e t i o n o f t h e c h a i r . S t a f f w a s d i r e c t e d t o p r e p a r e a p r o p o s e d m e e t i n g s c h e d u l e f o r 2 0 1 3 f o r t h e n e x t m e e t i n g . A d j o u r n m e n t M o v e d b y V o w e l S e c o n d e d b y C a s i e r T H A T w e d o n o w a d j o u r n a t 2 : 4 5 p . m . w i t h t h e b o a r d t o m e e t o n D e c e m b e r 1 2 , 2 0 1 2 a t 2 : 0 0 p . m . C a r r i e d . M . G . M c D o n a l d , D o u g G u n n , S e c r e t a r y / A d m i n i s t r a t o r . C h a i r . E l g i n G r o u p P o l i c e S e r v i c e s B o a r d m i n u t e s o f m e e t i n g h e l d P a g e 6 6 o f 1 7 3 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d N o v e m b e r 2 8 , 2 0 1 2 f r o m P a g e 6 7 o f 1 7 3 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d N o v e m b e r 2 8 , 2 0 1 2 f r o m P a g e 6 8 o f 1 7 3 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d N o v e m b e r 2 8 , 2 0 1 2 f r o m P a g e 6 9 o f 1 7 3 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d N o v e m b e r 2 8 , 2 0 1 2 f r o m P a g e 7 0 o f 1 7 3 ^ / & m ^ 1 ? - . r < < > r ' . , - ' I f * 1 / E E l g m C o u n t y D e c e m b e r 1 1 , 2 0 1 2 F o r I m m e d i a t e r e l s a s a W l c W i l l i a m n e w E I g i n C o u n t y W a r d e n 1 C E N T R A L E L G I N - C a m e r o n M c W i l t i a m w a s a c c l a i m e d W a r d e n o f E l g l n C o u n t y a t a s e s s i o n o f E l g i n C o u n t y C o u n c i l t o n i g h t . M c W i l l i a m ; ' t h e M a y o r o f D u t t o n / D u r i w i c h , w a s u n o p p o s e d i n h i s b i d f o r t h e o n e - y e a r p o s i t i o n . H e h a d p r e v i o u s l y d e c l a r e d h i s i n t e n t i o n t o s e e k t h e o f f i c e . d I n h i s i n a u g u r a l s p e e c h , h e t h a n k e d o u t g o i n g w a r d e n B i l l W a l t e r s . T h r o u g h y o u r l e a d e r s h i p a n d h u m o u r , y o u h a v e g u i d e d e o u n c i i o n m a n y I m p o r t a n t i s s u e s . " < h M c W i l l i a m w a s a c c l a i m e d D u t t o n / D u n w i c h M a y o r , t n t h e O c t o b e r 2 0 1 0 m u n i c i p a l e l e c t i o n . H e s e r v e d p r e v i o u s l y a s D e p u t y M a y o r f o r s e v e n y e a r s a f t e r s e r v i n g 1 t h r e e y e a r s a s a c o u n c i l l o r . H e h a s s e r v e d N o y e a r s o n E l g i n C o u n t y C o u n c i l . M c W i l l i a m s a i d h e w a s l o o k i n g f o i w a r d t o w o r k i n g w i t h c o u n c i l a n d t h e c o u n t y ' s m a n a g e m e n t t e a m . ' W e w i l l w o r k t o g e t h e r t o c o n t i n u e t o m a k e E l g l n C o u n t y a g r e a t p l a c e t o I n v e s t i w o r k a n d l i v e , " h e s a i d . A s w a r d e n , t h e h e a d o f c o u n c i l , M c W i l l i a m w i l l s e r v e o n t h e D i s p u t e R e s o l u t i o n c o m m i t t e e , t h e j o i n t c i t y - c o u n t y a d h o c c o m m i t t e e o n t h e S t . T h o m a s E l g l n G e n e r a l H o s p i t a l ( 8 T E G H ) r e d e v e l o p m e n t p r o j e c t , t h e j o i n t c l t y / c o u n t y H e a l t h R e c r u i t m e n t P a r t n e r s h i p a n d S W E A , C o N n i y o r e i e i n A d m l n t i l f t f l V a S B p d c a a d S O S u n s e t B i h e S t . T h o m a s , O n N 5 R 5 V 1 F h o n C ; 6 1 9 ' 9 3 1 - l d e O W W W . a l d i x o u n i y . o n . c a P ^ o ^ s s i v e . t i y . i V p t U f ' c 1 , ' ' , y \ U % ' ° N u 3 [ 3 ^ o A ^ U R O Q ^ £ £ i ^ Q g . 3 9 Q C o r r e s p o n d e n c e d a t e d D e c e m b e r 1 1 , 2 0 1 2 f r o m E l g i n P a g e 7 1 o f 1 7 3 C o m m i t t e e a p p o i n t m e n t s f o r t h e r e s t o f c o u n c i l w e r e a l s o a p p r o v e d , a s f o l l o w s : ; E c o n o m i c D e v e l o p m e n t a n d T o u r t s m - C o u n c i l l o r s C o u c k u y t a n d M e n n i l l ; D i s p u t e R e s o l u t i o n - C o u n c l l l o r e W a l t e r s a n d M c l n t y r e ; E t g i n C o u n t y M u s e u m - C o u n c i l I o r J e n k l n s ; E l f l i n S t . T h o m a s P u b l i c H e a l t h - C o u n c i l l o r s W a t e r s , C o u c k u y t a n d W i e h l s ; R u r a l I n i t i a t i v e s - C o u n c i l l o r s E n s , M c l n t y r e a n d W l e h l e ; S o u t h C e n t r a l O n t a r i o R e g i o n ( S C O R ) - C o u n c i l l o r s C o u c k u y t a n d E n s ; c o u n t y I t s o d a l / e n t e r t a i n m e n t c o m m i t t e e - C o u n c i l t o r s E n s a n d W a l t e r s ; S t T h o m a s E l g i n G e n e r a l H o s p i t a l - T o m M a r k s ( c i t i z e n a p p o i n t m e n t ) ; S t , T h o m a s - E l g j n P u b l i c A r t s C e n t r e - C o u n c l l l o r M e n n i l ) ; W a s t e M a n a g e m e n t / U a i s o n - C o m m i t t e e o f t h e W h o l e C o u n c i l ; G r e e n L a n e C o m m u n i t y T r u s t F u n d - C o u n d l t o r M a r r ? W a t e r A d v i s o r y c o m m i t t e e - C o u n c i l l o r J e n k l n s ; S W E A - C o u n c i l l o r W a l t e r ® ; J o i n t c o u n t y / c i t y a d h o c c o m m i t t e e o n S T E G H r e d e v e l o p m e n t - C o u n d l l o r s M e n n i l l a n d W a l t e r s ; a n d , j o i n t E l g i n C o u n t y / C e n t r a l E l g i n A c c e s s i b i l i t y A d v i s o r y c o m m i t t e e - C o u n c i I l o r M a r r . T h e f i r s t m e e t i n g o f c o u n c i l u n d e r M c W i I l i a m ' s g u i d a n c e w i l l b e t h e f i n a l m e e t i n g p l a n n e d f o r 2 0 1 2 : T h u r s d a y , D e c e m b e r 1 3 a t 1 0 : 0 0 a . m , - 3 0 - F o r a d d i t i o n a l i n f o r m a t i o n , p l e a s e c o n t a c t : S u s a n M c C o n n e l l A d m i n i s t r a t i v e S e r v i c e s C o o r d i n a t o r 6 3 1 - 1 4 6 0 x 1 0 3 i < l / l ^ 9 6 > O N u S [ ] p A ^ u n o ^ ^ £ £ i I O ? ' I ' ^ Q C o r r e s p o n d e n c e d a t e d D e c e m b e r 1 1 , 2 0 1 2 f r o m E l g i n P a g e 7 2 o f 1 7 3 ^ 5 / v ) 6 " 7 B B S e r v i n g t h e C o m m u n i t y s i n c e 1 9 7 8 * * v T 5 1 9 - 8 4 2 - 9 0 0 0 * , « . . w w w . m u l t i s e r v i c e c e n t r e . c o m * J o i n u s o n F a c e b o o k & T w i t t e r T u - C l i c k o n t h e i c o n s o n M S C h o m e p a g e C e ^ m b z r S t h i i ' < . : : : . e ^ . e - J c r a ! ^ / r / . ^ a s r 3 c - ; y / . c - d j y e f : - , ^ 7 ? s - * c ^ f : L ' / E : . c C - ~ . , c c ^ o ' c - x j e r ' r £ ' 2 ^ ' - : T ^ 2 ^ G , t r l n o u r r l o C 2 ; : * f 3 . ' i n s . r ' C E ' s e n w . i e e : . ' / < . s ' < - c . ^ e c r / 3 ; i - e ^ e s r - . - y n . o ' . - . m e . ^ s , . u ' : o : - : . r ^ . - L . - . d . - < : : s i i £ o r 3 : o v , . r r - a ^ i c ^ n ; £ J £ ' 2 S J . ^ . £ : \ ; e ^ V E . » f c C 1 ? , 7 C ^ v e : u e - o j : ' - e < 0 - . - ^ < < * . . . 1 ^ f ^ - ^ < ^ 1 - & c o : . v e r ^ . . - - < F J : ~ ^ r : ' : - < s r . - e 2 ; : ' : 3 ~ ; : " e * : o - " i e ^ . e r ^ = ; d : v i c ' - ; £ s d 1 ^ ^ r < f » ^ » * » / < d * L . / s J - x ^ . ' . s v ' ^ s ; ' i T . s u . : ^ ^ " j e - : « ' . . C . - E - S ' / ; £ C . : V ^ 2 - - . 1 . - C - t £ . ' i : ' C C = . ' ^ - 1 3 , . ^ * , ' - 1 T . ^ \ r £ 1 1 C C O ; - . £ ' . 2 / e v ' e / 3 r - . i L r . ' / n s w £ - c j 5 v i " : i e ; ^ : s y a a - ( 3 i 3 . ' * : ^ . - c ' j ' c r . / J - l r - a - ^ r - - V - : ^ - f ^ y C E G 7 C E - ' " " 1 . 3 - i 3 , " * £ c . . V , ' j c s £ : ' e s ) o r j c ^ ^ - ' - - 2 . . E ' 2 - " a r . - . ^ e . ' - 3 r . , e - r ( , ^ / - 1 . 3 e ' . r ^ < . . " u e < ^ * ' v " ; ' 5 c - " , : 3 ^ ^ / 5 ; i : : C : i e : S c , ' 2 S : . - ' , 2 ; O ^ C : - ^ - 7 1 £ ' ' ; ^ . . ^ # » » ^ h " a » . ^ - . ^ ^ < . * ^ f f " » . c - L F - ' C * . - . ~ a 0 7 £ = V . . a , A ^ r r ' : " c . . < ^ C ' , ' o v : c e c r z ' » / : * e w " r . i _ ' : j 3 3 . ' T » ^ - . . < c . k - : = ^ ~ s . » E . . 3 V 3 / r o 2 , " ^ r , - r . . e e - s ^ . - o v : < 2 a v ' - - , s . r . : b j J ^ ' e e r c - ; - < * c c r 1 - ' " - c ' ^ t y z ' . " . ^ . ' £ " ^ G ' ^ \ f f c - ^ v e " c ' ~ c * - r - 3 . . . Z C " s s o a c . ^ . " " c v , - ' c _ , / z g ^ ^ F n " i n ^ * ' . " < . - - a r - : ^ . w e . ' . : . . c ^ ; ' < = c : - 1 r - y . . T u f c ^ r n r c _ ^ ' G i J * V I " : 3 S . I Z . - ^ < c . / ^ : 2 V - i " 3 s . : ' . ^ ~ ' ; i - - . ^ t : - ; ' 2 : . r : - : ? u r ^ ' ' h e e - . - e ^ - ^ i . e ^ ^ ' ' ; - i - I » . r ^ » - I a - F - - h . ^ f . ^ m ^ £ - ' Z 1 C T ' 0 l " . . ' - 3 1 . t : : ( t - * - r < f c " 2 . ' 1 / , - ' : V O . ^ . , . 3 - - . r ^ ^ . » . a r ^ ^ A - * * * m . » . T 7 * % t i £ . - ' < 3 J * ' Z ^ : . 3 / . < I P j H < < ^ - " , ^ ^ ? , v T - . » ^ i 9 ^ » t - ^ < - » . ^ - . - t y T r p - J - f f r . » - » * - * . - 1 . 1 / . * < h . f < ^ t » - A < - - r i - I - » M o n t h l y : H e a l t h & V i t a l i t y S e n i o r ' M o m e n t s ' S e r i e s . D e t a i l s : w w w . s t o n e b r i d a e c s . c o m D e c . 5 : I n t e r n a t i o n a l V o l u n t e e r D a y . T H A N K Y O U M S C V O L U N T E E R S ! . D e c . 1 1 : M S C D o n o r A p p r e c i a t i o n & D o n o r C a m p a i g n L a u n c h . R o o m H , . T h e L i v i n g s t o n C e n t r e , G u e s t S p e a k e r - M a y o r J o h n L e s s i f . D e c . 1 3 : L i v i n g s t o n C e n t r e C h r i s t m a s P o t l u c k . . O n g o i n g : M S C E m p l o y m e n t S e r v i c e s o f f e r r e g u l a r l y s c h e d u l e d . p r o g r a m m i n g . L u n c h & L e a r n s e s s i o n s a l s o r e g u l a r l y s c h e d u l e d . - T i f - ^ - * ^ ^ f f > . . > < * ' " * . ^ < J ' ' < $ . * > . 4 ? I ^ A d u l t L i t e r a c y & E s s e n t i a l S k i l l s : T u t o r / p a r t n e r & c l i e n t s a t i s f a c t i o n r e s u l t s r e m a i n p o s i t i v e ( r e s p e c t i v e l y . 9 9 , 9 8 & 1 0 0 % p o s i t i v e r e s u l t s - m o s t r e c e n t d a t a ) . E m p l o y m e n t S e r v i c e s - C a l e n d a r R a f f l e R e s u l t s ( T H A N K Y O U A L L ! ) : h t t D : / / w w w . m u l t i s e r v i c e c e n t r e . c o m / i m a a e s / U D l o a d s / N o v R a f f l e f l O ) . D d f . H o m e S u p p o r t - p r o f i l e o n ' A u d r e y ' & v i d e o c l i p : h t t D : / / w w w . s o u t h w e s t l h i n . o n , c a / a s s e t s / 0 / 1 6 / 4 0 / 5 6 / b 7 b d b 7 3 d - a 5 e 3 - 4 b 2 a - . 8 7 f 3 - 3 a 4 4 a 6 e 8 3 7 2 6 . D d f ^ - t ^ * . v . K £ p . H ^ n T I ^ - I f c s f f 4 . . J S o m e r e a s o n s p e o p l e v o l u n t e e r : h t t D : / / w w w . i - t o - i . c o m / w h v - d o - D e o D l e - . v o l u n t e e r . h t m l k . . t < . T » < - p ^ r f . A s e a s o n a l s o n g t h a t r e f l e c t s o n l i f e ' s c h a n g i n g c i r c u m s t a n c e s h t t D : / / w w w . v o u t u b e . c o m / w a t c h ? v = K W m E T x W M O h O ^ N 1 T r ^ 1 - w w J , a . ^ < . f . ^ . . . . I r - . ; - > * f ' . . " . c - ^ C ' 3 : - ! ^ ; ' ^ r . ' . r . e . ^ » . I n ^ ^ ^ d f . ^ J T r I " ~ r f ^ . - - \ » h ^ - r * * * . - / - ^ * . . f " ^ t / ^ ^ r i i t k i n T h e L i v i n g s t o n C e n t r e , 9 6 T i l l s o n A v e . , T i l l s o n b u r g O N N 4 G 3 A 1 f t " S o m e o n e Y o u K n o w M a y N e e d U s M u l t i S e r v i c e C e n t r e E - l e t t e r d a t e d D e c e m b e r 2 0 1 2 . P a g e 7 3 o f 1 7 3 Page 74 of 173 7 . - X ^ c ? C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M S T A F F R E P O R T T O : M a y o r & M e m b e r s o f C o u n c i l D a t e : D e c e m b e r 2 0 , 2 0 1 2 F R O M : D r a i n a g e S u p e r i n t e n d e n t R e p o r t : D R 2 0 1 2 - 0 1 8 S U B J E C T : R i c h m o n d R o a d D r a i n B r a n c h " A " C o u r t o f R e v i s i o n P u r p o s e : T h e p u r p o s e o f t h i s r e p o r t i s t o p r o v i d e f o r a C o u r t o f R e v i s i o n h e a r i n g i n c o n n e c t i o n w i t h t h e R i c h m o n d R o a d B r a n c h " A " M u n i c i p a l D r a i n . B a c k g r o u n d : O n T h u r s d a y D e c e m b e r 6 , 2 0 1 2 i n a c c o r d a n c e w i t h S e c t i o n s 4 4 t o 4 6 o f t h e D r a i n a g e A c t , R . S . O . 1 9 9 0 , t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a d o p t e d E n g i n e e r R e p o r t # 2 1 1 4 7 9 d a t e d O c t o b e r 1 9 , 2 0 1 2 a s p r e p a r e d b y S p r i e t A s s o c i a t e s f o r t h e R i c h m o n d R o a d B r a n c h " A " M u n i c i p a l D r a i n . F u r t h e r t o S e c t i o n 4 6 o f t h e D r a i n a g e A c t , t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m , o n T h u r s d a y D e c e m b e r 6 , 2 0 1 2 g a v e f i r s t a n d s e c o n d r e a d i n g t o P r o v i s i o n a l B y - L a w # 2 0 1 2 - 1 2 3 t o a d o p t t h e d r a i n a g e w o r k s i n c l u d e d i n t h e a f o r e m e n t i o n e d r e p o r t a n d t o a u t h o r i z e t h e M u n i c i p a l i t y t o b o r r o w , i f r e q u i r e d , t h e m o n i e s n e c e s s a r y t o c a r r y o u t t h e w o r k s t h e r e i n a n d t o l e v y u p o n t h e a f f e c t e d l a n d s a n d r o a d s t h e i r r e s p e c t i v e a p p o r t i o n m e n t o f t h e c o s t o f t h e w o r k s . T h i s S e c t i o n o f t h e D r a i n a g e A c t a l s o s t a t e s t h a t a C o u r t o f R e v i s i o n w i l l b e h e l d t o p r o v i d e a n o p p o r t u n i t y f o r a n y p e r s o n o r b o d y e n t i t l e d t o r e c e i v e N o t i c e t o a p p e a l t h e i r a s s e s s m e n t . S e c t i o n 5 2 o f T h e D r a i n a g e A c t s p e c i f i e s t h a t a n y o w n e r o f l a n d a s s e s s e d f o r t h e d r a i n a g e w o r k s m a y a p p e a l t h e a s s e s s m e n t t o a n y l a n d o r r o a d a s b e i n g t o o h i g h o r t o o l o w o r t h a t a n y l a n d o r r o a d t h a t s h o u l d h a v e b e e n a s s e s s h a s n o t b e e n a s s e s s e d , o r t h a t d u e c o n s i d e r a t i o n h a s n o t b e e n g i v e n a s t o t y p e o f u s e o f l a n d . T h e o w n e r m a y , i n p e r s o n o r b y a g e n t , a p p e a l t o t h e C o u r t o f R e v i s i o n b y g i v i n g N o t i c e i n w r i t i n g t o t h e C l e r k o f t h e i n i t i a t i n g m u n i c i p a l i t y s e t t i n g o u t t h e g r o u n d s o f t h e a p p e a l , a n d t h e a p p e a l s h a l l b e h e a r d b y t h e C o u r t o f R e v i s i o n . E v e r y N o t i c e o f A p p e a l s h a l l b e g i v e n a t l e a s t t e n d a y s b e f o r e t h e f i r s t s i t t i n g o f t h e C o u r t , b u t t h e C o u r t m a y , t h o u g h N o t i c e o f A p p e a l h a s n o t b e e n g i v e n , b y r e s o l u t i o n p a s s e d a t i t s f i r s t s i t t i n g , a l l o w a n a p p e a l t o b e h e a r d o n s u c h c o n d i t i o n s a s t o g i v i n g n o t i c e t o a l l p e r s o n s i n t e r e s t e d o r o t h e r w i s e a s j u s t a p p e a r . S e c t i o n 5 3 o f t h e D r a i n a g e A c t s p e c i f i e s w h e n t h e g r o u n d o f a p p e a l i s t h a t l a n d s o r r o a d s a r e a s s e s s e d t o o h i g h a n d t h e e v i d e n c e a d d u c e d s a t i s f i e s t h e c o u r t o f r e v i s i o n , t h a t t h e a s s e s s m e n t s o n s u c h l a n d s o r r o a d s s h o u l d b e r e d u c e d . A l l a p p e l l a n t s a r e t o b e p r e s e n t a t t h e c o u r t o f r e v i s i o n m e e t i n g . I f a n y o f t h e a p p e l l a n t s a r e a b s e n t f r o m t h e m e e t i n g , t h e n t h e m e e t i n g s h a l l b e a d j o u r n e d t o a l l o w t h e c l e r k s u f f i c i e n t t i m e t o n o t i f y b y p r e p a i d m a i l s u c h p e r s o n s o f c o n c e r n . S t a f f R e p o r t D R 2 0 1 2 - 0 1 8 r e g a r d i n g R i c h m o n d R o a d D r a i n P a g e 7 5 o f 1 7 3 S t a f f R e p o r t D R 2 0 1 2 - 0 1 8 2 2 0 D e c e m b e r 2 0 1 2 T h e c l e r k m u s t a l s o a l t e r a n y a s s e s s m e n t s t h a t a r e c h a n g e d , a n d t h e p r o v i s i o n a l b y - l a w m u s t b e a m e n d e d . A s e c o n d m e e t i n g o f t h e c o u r t o f r e v i s i o n m u s t b e s c h e d u l e d . S e c t i o n 5 4 ( 1 ) o f t h e D r a i n a g e A c t s t a t e s a n y p a r t y t o a n a p p e a l b e f o r e t h e c o u r t o f r e v i s i o n m a y a p p e a l t o t h e T r i b u n a l b y g i v i n g n o t i c e a d d r e s s e d t o t h e c l e r k o f t h e T r i b u n a l , g i v e n t o t h e c l e r k o f t h e i n i t i a t i n g m u n i c i p a l i t y , f r o m t h e d e c i s i o n o f t h e c o u r t o f r e v i s i o n o r f r o m i t s o m i s s i o n , n e g l e c t o r r e f u s a l t o h e a r o r d e c i d e a n a p p e a l w i t h i n t w e n t y - o n e d a y s o f t h e p r o n o u n c e m e n t o f t h e d e c i s i o n o f t h e c o u r t o f r e v i s i o n o r o f a n y m a t t e r e v i d e n c i n g s u c h o m i s s i o n , n e g l e c t o r r e f u s a l . S e c t i o n 5 8 o f t h e D r a i n a g e A c t s p e c i f i e s t h a t t h e a f t e r t h e C o u r t o f R e v i s i o n h a s t a k e n p l a c e a n d t h e t i m e f o r a p p e a l i n g h a s e x p i r e d a n d t h e r e a r e n o a p p e a l s o r a f t e r a l l a p p e a l s h a v e b e e n d e c i d e d , t h e C o u n c i l m a y p a s s a P r o v i s i o n a l B y - l a w a u t h o r i z i n g t h e c o n s t r u c t i o n o f t h e d r a i n a g e w o r k s . A m i n i m u m o f f o r t y d a y s m u s t t r a n s p i r e c o m m e n c i n g f r o m t h e d a t e o f t h e m a i l i n g o f t h e r d n o t i c e o f C o u r t o f R e v i s i o n b e f o r e 3 r e a d i n g o f t h e P r o v i s i o n a l B y - l a w m a y t a k e p l a c e . F u r t h e r , d r a i n a g e w o r k m a y b e c o m m e n c e d t e n d a y s a f t e r t h e b y - l a w i s p a s s e d i f n o N o t i c e o f I n t e n t i o n t o m a k e a p p l i c a t i o n t o q u a s h t h e b y - l a w h a s b e e n f i l e d w i t h t h e C l e r k . S t a f f C o m m e n t s S e c t i o n 5 2 ( 2 ) o f t h e D r a i n a g e A c t s t a t e s t h a t a p e r s o n m a y s u b m i t a n o t i c e o f a p p e a l r e g a r d i n g t h e i r a s s e s s m e n t v i a w r i t t e n n o t i c e t o t h e C l e r k w i t h i n 1 0 d a y s o f t h e f i r s t s i t t i n g o f t h e C o u r t o f R e v i s i o n . A s o f D e c e m b e r 1 0 , 2 0 1 2 t h e c l e r k h a s n o t r e c e i v e d a n y w r i t t e n n o t i c e o f a p p e a l s . T h e r e f o r e , t h e C o u r t o f R e v i s i o n s h o u l d c o n s i d e r r e q u e s t i n g c o m m e n t f r o m a n y l a n d o w n e r s , o r a g e n t s p r e s e n t , t o d e t e r m i n e i f t h e y w i s h t o s u b m i t a n a p p e a l b a s e d o n t h e a s s e s s m e n t v a l u e i n c l u d e d o r e x c l u d e d i n t h e a f o r e m e n t i o n e d E n g i n e e r ' s R e p o r t . S t r a t e g i c P l a n G o a l s : G o a l # 5 : D e v e l o p a n e w a n d i m p r o v e d i n f r a s t r u c t u r e n e t w o r k R e c o m m e n d a t i o n s : I n t h e e v e n t n o a p p e a l s a r e r e c e i v e d i t i s r e c o m m e n d e d t h a t C o u n c i l c o n s i d e r t h e f o l l o w i n g r e s o l u t i o n : " T H A T t h e C o u r t o f R e v i s i o n f o r t h e R i c h m o n d R o a d B r a n c h " A " M u n i c i p a l D r a i n h e r e b y c o n f i r m s t h e a s s e s s m e n t s a s p e r t h e E n g i n e e r ' s R e p o r t # 2 1 1 4 7 9 d a t e d O c t o b e r 1 9 , 2 0 1 2 . " R e s p e c t f u l l y s u b m i t t e d , R e v i e v ^ e d B y , ; v ^ e ^ ^ ^ ^ / f / ^ u \ . > D r a i n a g e 3 § u p e r i ] / l e n d e n t K y l e " i e [ > t 7 B i l l K n i f t o n A d m j ^ i s t r a t o S t a f f R e p o r t D R 2 0 1 2 - 0 1 8 r e g a r d i n g R i c h m o n d R o a d D r a i n P a g e 7 6 o f 1 7 3 S t a f f R e p o r t P 2 0 1 2 - 0 2 3 r e g a r d i n g A u t o m a t i c A i d P a g e 7 7 o f 1 7 3 S t a f f R e p o r t P 2 0 1 2 - 0 2 3 r e g a r d i n g A u t o m a t i c A i d P a g e 7 8 o f 1 7 3 S t a f f R e p o r t P 2 0 1 2 - 0 2 3 r e g a r d i n g A u t o m a t i c A i d P a g e 7 9 o f 1 7 3 S t a f f R e p o r t P 2 0 1 2 - 0 2 3 r e g a r d i n g A u t o m a t i c A i d P a g e 8 0 o f 1 7 3 S t a f f R e p o r t P 2 0 1 2 - 0 2 3 r e g a r d i n g A u t o m a t i c A i d P a g e 8 1 o f 1 7 3 S t a f f R e p o r t P 2 0 1 2 - 0 2 3 r e g a r d i n g A u t o m a t i c A i d P a g e 8 2 o f 1 7 3 S t a f f R e p o r t P 2 0 1 2 - 0 2 3 r e g a r d i n g A u t o m a t i c A i d P a g e 8 3 o f 1 7 3 S t a f f R e p o r t P 2 0 1 2 - 0 2 3 r e g a r d i n g A u t o m a t i c A i d P a g e 8 4 o f 1 7 3 S t a f f R e p o r t P 2 0 1 2 - 0 2 3 r e g a r d i n g A u t o m a t i c A i d P a g e 8 5 o f 1 7 3 S t a f f R e p o r t P 2 0 1 2 - 0 2 3 r e g a r d i n g A u t o m a t i c A i d P a g e 8 6 o f 1 7 3 S t a f f R e p o r t P 2 0 1 2 - 0 2 3 r e g a r d i n g A u t o m a t i c A i d P a g e 8 7 o f 1 7 3 S t a f f R e p o r t P 2 0 1 2 - 0 2 3 r e g a r d i n g A u t o m a t i c A i d P a g e 8 8 o f 1 7 3 S t a f f R e p o r t P 2 0 1 2 - 0 2 3 r e g a r d i n g A u t o m a t i c A i d P a g e 8 9 o f 1 7 3 S t a f f R e p o r t P 2 0 1 2 - 0 2 3 r e g a r d i n g A u t o m a t i c A i d P a g e 9 0 o f 1 7 3 S t a f f R e p o r t P 2 0 1 2 - 0 2 3 r e g a r d i n g A u t o m a t i c A i d P a g e 9 1 o f 1 7 3 S t a f f R e p o r t P 2 0 1 2 - 0 2 3 r e g a r d i n g A u t o m a t i c A i d P a g e 9 2 o f 1 7 3 2 0 1 2 . 0 9 . 2 8 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 1 2 / 0 6 / 2 0 1 2 2 : 3 8 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 1 2 / 0 6 / 2 0 1 2 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P s y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 0 0 1 6 4 7 1 2 5 5 4 7 5 O N T A R I O L T D 3 5 6 0 5 7 F L A G S 1 1 / 0 2 / 2 0 1 2 1 2 2 . 0 1 0 1 3 5 4 4 3 6 3 2 0 6 K E Y S 1 1 / 1 6 / 2 0 1 2 6 . 4 2 0 1 3 5 4 4 3 6 4 6 0 6 L I G H T S 1 1 / 1 9 / 2 0 1 2 3 5 . 8 8 0 1 3 5 4 4 3 6 6 1 8 6 L I G H T S 1 1 / 2 2 / 2 0 1 2 1 9 5 . 6 6 0 1 3 5 4 4 C h e q u e A m o u n t - 3 5 9 . 9 7 0 0 0 0 1 9 A . J . S T O N E C O M P A N Y L T D 0 0 0 0 1 0 8 3 3 8 F A C E S H I E L D S 1 1 / 2 1 / 2 0 1 2 2 8 1 . 7 0 0 1 3 5 4 5 C h e q u e A m o u n t - 2 8 1 . 7 0 0 0 0 0 2 3 A A R O C A G G R E G A T E S L T D 5 8 8 4 G R A V E L 1 0 / 3 1 / 2 0 1 2 4 3 6 . 5 0 0 1 3 5 4 6 5 8 8 5 W I N T E R S A N D 1 0 / 3 1 / 2 0 1 2 2 , 5 2 5 . 8 2 0 1 3 5 4 6 C h e q u e A m o u n t - 2 , 9 6 2 . 3 2 0 0 0 1 1 4 B O B B U T L E R w o r k b o o t s ' 1 2 W O R K B O O T S 1 1 / 2 2 / 2 0 1 2 2 0 0 . 0 0 0 1 3 5 4 7 C h e q u e A m o u n t - 2 0 0 . 0 0 0 0 0 1 5 4 C A N A D I A N K O O L W A T E R 7 4 4 8 W A T E R B O T T L E S 1 1 / 2 7 / 2 0 1 2 4 0 . 0 0 0 1 3 5 4 8 C h e q u e A m o u n t - 4 0 . 0 0 0 0 0 2 2 0 C J D L 7 8 8 P E A R L & C E N T R E S T R E E T D R A I N 1 1 / 2 2 / 2 0 1 2 I 1 . 6 5 8 . 2 5 0 1 3 5 4 9 C h e q u e A m o u n t - 1 , 6 5 8 . 2 5 0 0 0 1 9 3 C L A Y T O N C O L L V E R w o r k b o o t s ' 1 2 W O R K B O O T S 1 2 / 0 3 / 2 0 1 2 1 9 2 . 0 9 0 1 3 5 5 0 C h e q u e A m o u n t - 1 9 2 . 0 9 0 0 1 9 8 4 C O M M I S S I O N A I R E S 9 5 3 3 0 B Y - L A W E N F O R C E M E N T 1 1 / 1 0 / 2 0 1 2 5 3 . 9 6 0 1 3 5 5 1 9 5 7 0 0 B Y - L A W E N F O R C E M E N T 1 1 / 2 4 / 2 0 1 2 2 9 6 . 7 7 0 1 3 5 5 1 C h e q u e A m o u n t - 3 5 0 . 7 3 0 0 0 2 1 8 C U P E L O C A L 3 5 N o v ' 1 2 r e m i t U N I O N D U E S 1 1 / 3 0 / 2 0 1 2 5 7 5 . 6 7 0 1 3 5 5 2 C h e q u e A m o u n t - 5 7 5 . 6 7 0 0 1 8 7 1 E R I C B L A N C H E T d r i v e r m e d i c a l R E I M B U R S E D R I V E R M E D I C A L 1 2 / 0 6 / 2 0 1 2 1 0 0 . 0 0 0 1 3 5 5 3 C h e q u e A m o u n t - 1 0 0 . 0 0 0 0 1 0 1 6 F A R M & C O N S T R U C T I O N E Q U I P M E N T 0 9 8 5 0 S E R V I C E T O S P R E A D E R 1 1 / 1 5 / 2 0 1 2 4 9 7 . 2 0 0 1 3 5 5 4 P a g e C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 3 5 4 4 t o C h e q u e # 0 1 3 6 5 9 P a g e 9 3 o f 1 7 3 2 0 1 2 . 0 9 . 2 8 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 1 2 / 0 6 / 2 0 1 2 2 : 3 8 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 1 2 / 0 6 / 2 0 1 2 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e a u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r C h e q u e A m o u n t - 4 9 7 . 2 0 0 0 0 3 5 7 G & K S E R V I C E S C A N A D A I N C 1 5 1 8 1 0 4 7 8 4 F L O O R M A T S - F I R E H A L L 1 1 / 0 7 / 2 0 1 2 6 0 . 8 3 0 1 3 5 5 5 1 5 1 8 1 1 0 3 1 7 F L O O R M A T S - F I R E H A L L 1 1 / 2 1 / 2 0 1 2 6 0 . 8 3 0 1 3 5 5 5 C h e q u e A m o u n t - 1 2 1 . 6 6 0 0 1 2 7 0 G O R D R O E S C H s u p p l i e s , c a r t r i d g e S U P P L I E S , O J I B W A M O V E 1 2 / 0 6 / 2 0 1 2 5 8 4 . 8 2 0 1 3 5 5 6 C h e q u e A m o u n t - 5 8 4 . 8 2 0 0 0 9 9 1 H O R V A T H A U T O P A R T S 2 2 7 1 0 4 F I L T E R 1 1 / 0 2 / 2 0 1 2 1 9 . 2 1 0 1 3 5 5 7 C h e q u e A m o u n t - 1 9 . 2 1 0 0 0 4 2 7 H Y D R O O N E N E T W O R K S I N C N o v 0 8 7 4 0 - 5 1 0 1 9 U T I L I T I E S - S T R A F S T L 1 1 / 2 0 / 2 0 1 2 6 2 . 7 9 0 1 3 5 5 8 N o v 2 3 5 4 0 - 8 5 2 2 6 U T I L I T I E S - S T R A F F S T L 1 1 / 2 0 / 2 0 1 2 6 2 . 7 9 0 1 3 5 5 8 N o v 2 5 3 9 0 - 0 7 2 6 6 U T I L I T I E S - V I E N N A S T L 1 1 / 2 0 / 2 0 1 2 6 8 8 . 5 2 0 1 3 5 5 8 N o v 2 5 3 9 0 - 5 5 0 0 2 U T I L I T I E S - P B S T L H W Y 1 9 1 1 / 2 0 / 2 0 1 2 1 , 8 9 8 . 6 2 0 1 3 5 5 8 N o v 4 3 0 1 8 - 2 6 0 0 8 U T I L I T I E S - E A S T S T R E E T S T L 1 1 / 2 0 / 2 0 1 2 2 1 . 2 5 0 1 3 5 5 8 N o v 5 0 2 2 1 - 0 5 0 0 9 U T I L I T I E S - T R E A T M E N T P L A N T 1 1 / 2 0 / 2 0 1 2 4 , 8 5 1 . 6 3 0 1 3 5 5 8 N o v 6 2 3 9 6 - 2 2 0 0 1 U T I L I T I E S - S T R A F F S T L 1 1 / 2 0 / 2 0 1 2 1 . 3 0 3 . 0 0 0 1 3 5 5 8 N o v 6 2 7 9 0 - 0 7 2 6 6 U T I L I T I E S - R I C H M O N D S T L 1 1 / 2 0 / 2 0 1 2 2 1 7 . 3 3 0 1 3 5 5 8 N o v 8 1 5 9 0 - 0 7 2 9 7 U T I L I T I E S - E D E N S T L 1 1 / 2 0 / 2 0 1 2 6 7 2 . 0 9 0 1 3 5 5 8 N o v 8 7 7 9 0 - 0 7 2 9 5 U T I L I T I E S - C O R I N T H S T L 1 1 / 2 0 / 2 0 1 2 2 9 6 . 7 0 0 1 3 5 5 8 C h e q u e A m o u n t - 1 0 , 0 7 4 . 7 2 0 0 0 2 1 7 I B I G R O U P 2 8 7 0 2 4 P O R T B U R W E L L W A T E R F R O N T 1 1 / 2 3 / 2 0 1 2 1 , 9 5 0 . 8 2 0 1 3 5 5 9 C h e q u e A m o u n t - 1 , 9 5 0 . 8 2 0 0 1 3 6 2 I C O M P A S S T E C H N O L O G I E S 1 2 5 3 9 I W E B R E N E W A L , M T G M A N A G E M E 0 1 / 1 2 / 2 0 1 2 8 , 7 5 7 . 5 0 0 1 3 5 6 0 C h e q u e A m o u n t - 8 , 7 5 7 . 5 0 0 0 0 4 4 6 J A C K I E R I N G L A N D N o v 1 6 - D e c 1 6 / 1 2 M A N A G E R F E E S 1 2 / 0 3 / 2 0 1 2 8 2 3 . 3 4 0 1 3 5 6 1 V . C . G . c l e a n u p R E N O V A T I O N C L E A N U P , S U P P L I E 1 1 / 1 7 / 2 0 1 2 9 7 . 7 7 0 1 3 5 6 1 C h e q u e A m o u n t - 9 2 1 . 1 1 0 0 0 5 0 6 K I M H U S T E D S U R V E Y I N G L T D 1 2 - 1 0 2 8 0 9 1 9 0 R I C H M O N D R D - S U R V E Y 1 1 / 3 0 / 2 0 1 2 1 , 6 1 0 . 2 9 0 1 3 5 6 2 C h e q u e A m o u n t - 1 , 6 1 0 . 2 9 0 0 0 5 1 7 K R O W N R U S T C O N T R O L 1 8 7 - 5 5 2 6 S A L T E L I M I N A T O R 1 1 / 1 4 / 2 0 1 2 7 9 . 1 0 0 1 3 5 6 3 P a g e 2 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 3 5 4 4 t o C h e q u e # 0 1 3 6 5 9 P a g e 9 4 o f 1 7 3 2 0 1 2 . 0 9 . 2 8 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 1 2 / 0 6 / 2 0 1 2 2 : 3 8 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 1 2 / 0 6 / 2 0 1 2 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r C h e q u e A m o u n t - 7 9 . 1 0 0 0 0 5 2 9 L A N D I M P R O V E M E N T C O N T R A C T O R S 2 0 1 3 c o n v e n t i o n 2 0 1 3 C O N V E N T I O N 1 2 / 0 3 / 2 0 1 2 1 2 9 . 9 5 0 1 3 5 6 4 C h e q u e A m o u n t - 1 2 9 . 9 5 0 0 1 4 7 0 L E A N N W A L S H 1 4 1 6 6 1 1 E Y E G L A S S E S - L E A N N 1 1 / 3 0 / 2 0 1 2 2 7 5 . 0 0 0 1 3 5 6 5 1 4 1 6 6 8 0 E Y E G L A S S E S - A L B E R T 1 1 / 3 0 / 2 0 1 2 2 7 5 . 0 0 0 1 3 5 6 5 C h e q u e A m o u n t - 5 5 0 . 0 0 0 0 0 5 5 5 L O N G P O I N T R E G I O N C O N S E R V A T I O N . I N 0 0 0 3 9 ' 4 T H Q U A R T E R L E V Y 0 1 / 3 1 / 2 0 1 2 1 1 , 4 2 2 . 2 5 0 1 3 5 6 6 C h e q u e A m o u n t - 1 1 , 4 2 2 . 2 5 0 0 0 5 6 4 L Y N D A M I L L A R D s u p p l i e s - r e i m b u r s e V O L U N T E E R N I G H T 1 1 / 1 6 / 2 0 1 2 5 0 . 4 6 0 1 3 5 6 7 C h e q u e A m o u n t - 5 0 . 4 6 0 0 0 5 8 1 M A R V I N ' S R O O F R E P A I R 3 5 6 1 1 8 E A V E S T R O U G H C L E A N I N G 1 1 / 2 0 / 2 0 1 2 1 , 0 3 9 . 6 0 0 1 3 5 6 8 C h e q u e A m o u n t - 1 , 0 3 9 . 6 0 0 0 0 6 1 0 M I N I S T E R O F F I N A N C E p l a t e r e n e w a l a p p l i c L I C E N C E P L A T E R E N E W A L S 1 2 / 0 6 / 2 0 1 2 6 , 0 2 5 . 0 0 0 1 3 5 6 9 C h e q u e A m o u n t - 6 , 0 2 5 . 0 0 0 0 1 3 0 7 M I N I S T R Y O F N A T U R A L R E S O U R C E S 1 0 7 4 7 8 8 A N N U A L R E N T A L 1 1 / 0 5 / 2 0 1 2 2 0 3 . 4 0 0 1 3 5 7 0 C h e q u e A m o u n t - 2 0 3 . 4 0 0 0 1 8 2 0 M O N A R C H R E B U I L D I N G I N C 5 9 5 5 6 H O S E 1 1 / 1 4 / 2 0 1 2 1 0 6 . 8 3 0 1 3 5 7 1 5 9 5 7 9 K A R C H I E R W A S H E R R E P A I R E D 1 1 / 1 6 / 2 0 1 2 1 , 0 6 9 . 4 0 0 1 3 5 7 1 C h e q u e A m o u n t - 1 . 1 7 6 . 2 3 0 0 1 8 8 4 M O R N I N G G L O R Y B A K E R Y 0 3 C A K E - V O L U N T E E R N I G H T 1 1 / 2 2 / 2 0 1 2 5 5 . 0 0 0 1 3 5 7 2 C h e q u e A m o u n t - 5 5 . 0 0 0 0 0 6 2 3 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M r e p l e n i s h c a s h R E P L E N I S H C A S H 1 2 / 0 6 / 2 0 1 2 1 0 0 . 0 0 0 1 3 5 7 3 C h e q u e A m o u n t - 1 0 0 . 0 0 0 0 0 6 3 3 N A T U R A L R E S O U R C E G A S L I M I T E D D e c E 2 4 2 0 0 - 0 1 U T I L I T I E S - S . C . C . 1 1 / 2 0 / 2 0 1 2 2 6 0 . 4 9 0 1 3 5 7 4 D e c G 0 6 2 1 0 - 0 1 U T I L I T I E S - P B L I B R A R Y 1 1 / 2 1 / 2 0 1 2 7 5 . 2 1 0 1 3 5 7 4 D e c G 0 6 3 0 5 - 0 1 U T I L I T I E S - M A R I N E M U S E U M 1 1 / 2 1 / 2 0 1 2 2 1 5 . 5 1 0 1 3 5 7 4 P a g e 3 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 3 5 4 4 t o C h e q u e # 0 1 3 6 5 9 P a g e 9 5 o f 1 7 3 2 0 1 2 . 0 9 . 2 8 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 1 2 / 0 6 / 2 0 1 2 2 : 3 8 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 1 2 / 0 6 / 2 0 1 2 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r D e c G 0 6 3 0 7 - 0 1 U T I L I T I E S - P B F I R E H A L L 1 1 / 2 1 / 2 0 1 2 3 6 . 7 0 0 1 3 5 7 4 D e c G 7 9 2 0 5 - 0 2 U T I L I T I E S - F I R E H A L L 1 1 / 2 1 / 2 0 1 2 3 1 0 . 8 4 0 1 3 5 7 4 G 4 0 4 0 7 - 0 1 D e c e m b e r U T I L I T I E S - P B G A R A G E 1 1 / 2 1 / 2 0 1 2 1 0 6 . 2 7 0 1 3 5 7 4 N o v E 1 2 3 7 8 - 0 1 U T I L I T I E S - F 1 R E H A L L 1 1 / 2 0 / 2 0 1 2 3 3 4 . 3 8 0 1 3 5 7 4 N o v E 1 4 2 1 2 - 0 1 U T I L I T I E S - M E D B L D G 1 1 / 2 0 / 2 0 1 2 1 5 6 . 6 2 0 1 3 5 7 4 N o v E 2 2 3 8 0 - 0 1 U T I L I T I E S - P U M P # 5 1 1 / 2 0 / 2 0 1 2 1 7 . 6 6 0 1 3 5 7 4 N o v E 4 5 4 0 7 - 0 1 U T I L I T I E S - O F F I C E 1 1 / 2 0 / 2 0 1 2 2 4 1 . 8 2 0 1 3 5 7 4 N o v E 4 5 4 0 9 - 0 1 U T I L I T I E S - P U M P # 2 1 1 / 2 0 / 2 0 1 2 1 6 . 4 4 0 1 3 5 7 4 N o v E 4 5 4 1 0 . 0 1 U T I L I T I E S - L I B R A R Y 1 1 / 2 0 / 2 0 1 2 4 4 . 1 6 0 1 3 5 7 4 N o v E 5 1 6 0 0 - 0 1 U T I L I T I E S - G A R A G E 1 1 / 2 0 / 2 0 1 2 5 9 9 . 0 4 0 1 3 5 7 4 N o v F 1 9 2 9 0 - 0 1 U T I L I T I E S - E D I S O N M U S E U M 1 1 / 2 1 / 2 0 1 2 1 8 7 . 6 6 0 1 3 5 7 4 N o v F 2 0 6 0 0 - 0 1 U T I L I T I E S - V . C . C . 1 1 / 2 1 / 2 0 1 2 4 0 . 9 6 0 1 3 5 7 4 N o v F 2 6 8 6 4 - 0 1 U T I L I T I E S - P U M P # 6 1 1 / 2 1 / 2 0 1 2 1 7 . 6 6 0 1 3 5 7 4 N o v G 1 5 7 0 0 - 0 1 U T I L I T I E S - O P P B L D G 1 1 / 2 1 / 2 0 1 2 1 5 . 2 6 0 1 3 5 7 4 C h e q u e A m o u n t - 2 , 6 7 6 . 6 8 0 0 0 6 4 2 N O E L S C O N S T R U C T I O N 8 2 7 6 5 6 S I D E W A L K S 1 1 / 1 6 / 2 0 1 2 1 6 , 6 6 6 . 3 7 0 1 3 5 7 5 C h e q u e A m o u n t - 1 6 , 6 6 6 . 3 7 0 0 1 7 9 0 O A C E T T 9 4 1 3 1 3 2 0 1 3 M E M B E R S H I P M E M B E R # 6 3 2 1 1 / 0 1 / 2 0 1 2 2 3 1 . 2 9 0 1 3 5 7 6 C h e q u e A m o u n t - 2 3 1 . 2 9 0 0 0 6 5 8 O M E R S 0 4 1 0 0 N o v ' 1 2 N O V E M B E R R E M I T 1 1 / 3 0 / 2 0 1 2 3 2 , 4 8 2 . 5 8 0 1 3 5 7 7 C h e q u e A m o u n t - 3 2 , 4 8 2 . 5 8 0 0 0 7 0 4 P E T E R S P L U M B I N G 1 3 0 3 S . C . C . - R E P A I R T O I L E T S 1 1 / 1 3 / 2 0 1 2 8 4 . 7 5 0 1 3 5 7 8 C h e q u e A m o u n t - 8 4 . 7 5 0 0 0 7 3 7 R A M O N A P E I D L 2 9 4 8 2 7 N O V 1 2 C L E A N I N G 1 1 / 3 0 / 2 0 1 2 1 , 2 0 2 . 3 2 0 1 3 5 7 9 2 9 4 8 2 8 N O V 1 2 C L E A N I N G - V . C . C . 1 1 / 3 0 / 2 0 1 2 1 , 6 9 6 . 7 0 0 1 3 5 7 9 2 9 4 8 2 9 N O V 1 2 C L E A N I N G - S . C . C . 1 1 / 3 0 / 2 0 1 2 1 , 6 0 1 . 2 1 0 1 3 5 7 9 r u g c l e a n e r - v . c . c . R U G C L E A N E R - V . C . C . 1 1 / 1 9 / 2 0 1 2 1 0 5 . 0 3 0 1 3 5 7 9 s u p p l i e s - g a r a g e S U P P L I E S F O R G A R A G E 1 2 / 0 2 / 2 0 1 2 4 4 . 5 6 0 1 3 5 7 9 v a c u u m c l e a n e r V A C U U M C L E A N E R 1 1 / 2 7 / 2 0 1 2 1 6 9 . 4 9 0 1 3 5 7 9 C h e q u e A m o u n t - 4 , 8 1 9 . 3 1 0 0 0 7 4 2 R B C L I F E I N S U R A N C E C O M P A N Y 2 1 8 4 2 N o v ' 1 2 r e m i t N O V E M B E R R E M I T 1 2 / 0 5 / 2 0 1 2 6 7 . 3 2 0 1 3 5 8 0 2 1 8 4 2 0 c t o b e r ' 1 2 O C T O B E R R E M I T 1 0 / 3 1 / 2 0 1 2 6 2 . 2 4 0 1 3 5 8 0 C h e q u e A m o u n t - 1 2 9 . 5 6 P a g e C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 3 5 4 4 t o C h e q u e # 0 1 3 6 5 9 P a g e 9 6 o f 1 7 3 2 0 1 2 . 0 9 . 2 8 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 1 2 / 0 6 / 2 0 1 2 2 : 3 8 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 1 2 / 0 6 / 2 0 1 2 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 0 0 0 7 4 3 R B C R O Y A L B A N K N o v 4 5 1 6 0 5 0 0 0 5 2 7 9 1 2 B A T T E R Y , S U P P I E S 1 1 / 1 3 / 2 0 1 2 1 5 8 . 1 8 0 1 3 5 8 1 N o v 4 5 1 6 0 5 0 0 0 5 2 7 9 1 2 4 T R A V E L E X P E N S E 1 1 / 1 3 / 2 0 1 2 9 . 0 4 0 1 3 5 8 1 N o v 4 5 1 6 0 5 0 0 0 5 2 7 9 1 4 0 A N N U A L F E E 1 1 / 0 1 / 2 0 1 2 1 2 . 0 0 0 1 3 5 8 1 N o v 4 5 1 6 0 5 0 0 0 5 2 7 9 1 5 7 O B O A C O U R S E 1 1 / 0 7 / 2 0 1 2 3 9 5 . 5 0 0 1 3 5 8 1 N o v 4 5 1 6 0 5 0 0 0 5 2 7 9 1 2 4 O F F I C E S U P P L I E S 1 1 / 0 7 / 2 0 1 2 1 0 6 . 3 6 0 1 3 5 8 1 C h e q u e A m o u n t - 6 8 1 . 0 8 0 0 0 7 7 0 R O D G E R M A R T I N # 1 0 2 0 1 2 O C T O B E R ' 1 2 K - 9 C O N T R O L 1 0 / 3 1 / 2 0 1 2 1 , 1 8 6 . 5 0 0 1 3 5 8 2 C h e q u e A m o u n t - 1 . 1 8 6 . 5 0 0 0 1 2 0 5 S H R E D - I T 9 0 0 0 3 7 5 2 2 2 P U R G E F I L E S 1 1 / 1 9 / 2 0 1 2 9 7 . 0 3 0 1 3 5 8 3 C h e q u e A m o u n t - 9 7 . 0 3 0 0 0 8 3 2 S P R I E T A S S O C I A T E S 1 2 - 0 6 2 9 R I C H M O N D R O A D D R A I N B R " A " 1 0 / 1 9 / 2 0 1 2 1 , 9 2 1 . 0 0 0 1 3 5 8 4 1 2 - 0 6 8 0 S T R A F F L I B R A R Y R E N O V A T I O N S 1 0 / 3 1 / 2 0 1 2 3 , 5 5 2 . 2 1 0 1 3 5 8 4 C h e q u e A m o u n t - 5 , 4 7 3 . 2 1 0 0 1 9 6 9 S U E N O S E W O R T H Y d r i v e r m e d i c a l R E I M B U R S E D R I V E R M E D I C A L 1 2 / 0 6 / 2 0 1 2 1 2 0 . 0 0 0 1 3 5 8 5 C h e q u e A m o u n t - 1 2 0 . 0 0 0 0 1 8 5 1 T O W N S H I P O F E A S T Z O R R A - T A V I S T O C K 2 0 1 2 - 0 4 0 C A L I B R A T I O N C O S T , S H I P P I N G 1 1 / 2 9 / 2 0 1 2 1 4 5 . 2 7 0 1 3 5 8 6 C h e q u e A m o u n t - 1 4 5 . 2 7 0 0 0 9 1 3 T O W N S H I P O F M A L A H I D E 1 2 - 2 4 1 C A R O L I N E D A V I S D R A I N 1 1 / 0 5 / 2 0 1 2 4 3 5 . 4 5 0 1 3 5 8 7 C h e q u e A m o u n t - 4 3 5 . 4 5 0 0 0 9 2 5 T R I L L I U M R A I L W A Y C O M P A N Y P C K 2 5 3 7 S I G N A L S 1 2 / 0 1 / 2 0 1 2 6 3 8 . 9 2 0 1 3 5 8 8 C h e q u e A m o u n t - 6 3 8 . 9 2 0 0 0 9 3 0 T S C S T O R E S L . P . 1 8 1 0 3 2 9 1 6 L A D D E R 1 1 / 1 3 / 2 0 1 2 1 0 8 . 4 7 0 1 3 5 8 9 1 8 1 0 3 4 0 8 4 C A B L E T I E S , S T E E L P O S T S 1 1 / 1 9 / 2 0 1 2 5 3 9 . 5 6 0 1 3 5 8 9 C h e q u e A m o u n t - 6 4 8 . 0 3 0 0 2 0 3 5 V A N C E C Z E R W I N S K I e m p l o y m e n t a g r e e m e n t E M P L O Y M E N T A G R E E M E N T 1 1 / 2 0 / 2 0 1 2 2 , 2 4 3 . 6 8 0 1 3 5 9 0 C h e q u e A m o u n t - 2 , 2 4 3 . 6 8 0 0 0 9 5 4 V I K I N G G I V E S L T D 2 6 3 5 1 0 1 S P E E D S E N S O R M O T O R 1 1 / 1 6 / 2 0 1 2 2 7 0 . 0 7 0 1 3 5 9 1 P a g e 5 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 3 5 4 4 t o C h e q u e # 0 1 3 6 5 9 P a g e 9 7 o f 1 7 3 2 0 1 2 . 0 9 . 2 8 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 1 2 / 0 6 / 2 0 1 2 2 : 3 8 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 1 2 / 0 6 / 2 0 1 2 n I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u b P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 2 6 3 5 1 3 2 C H A I N C O U P L E R L I N K & P I N K I T 1 1 / 1 9 / 2 0 1 2 2 7 0 . 3 0 0 1 3 5 9 1 C h e q u e A m o u n t - 5 4 0 . 3 7 0 0 0 9 5 9 W A L L - E X I N C J o b N o 2 0 9 3 8 1 C A S I E R D R A I N - F R O G G E T T B R A ( ^ 1 1 / 2 6 / 2 0 1 2 7 , 4 3 4 . 8 5 0 1 3 5 9 2 C h e q u e A m o u n t - 7 , 4 3 4 . 8 5 0 0 1 0 5 9 W I L L I A M K N I F T O N e x p e n s e r e i m b u r s e m e n T R A I N I N G C O U R S E E X P E N S E S 1 1 / 3 0 / 2 0 1 2 3 1 0 . 1 4 0 1 3 5 9 3 C h e q u e A m o u n t - 3 1 0 . 1 4 0 0 0 9 8 1 W I L S O N ' S L A W N C A R E 4 6 2 O C T O B E R ' 1 2 L A N D S C A P I N G 1 1 / 0 1 / 2 0 1 2 4 , 4 4 6 . 5 5 0 1 3 5 9 4 C h e q u e A m o u n t - 4 , 4 4 6 . 5 5 0 0 0 9 8 6 W O R K P L A C E S A F E T Y & I N S U R A N C E 1 6 2 5 3 1 4 N o v - 1 2 r e m i t N O V 1 2 R E M I T 1 1 / 1 2 / 2 0 1 2 4 , 2 7 2 . 1 2 0 1 3 5 9 5 C h e q u e A m o u n t - 4 . 2 7 2 . 1 2 C h e q u e R u n T o t a l - 1 3 7 , 8 5 2 . 7 9 P a g e 6 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 3 5 4 4 t o C h e q u e # 0 1 3 6 5 9 P a g e 9 8 o f 1 7 3 2 0 1 2 . 0 9 . 2 8 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 1 2 / 0 6 / 2 0 1 2 3 : 3 3 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 1 2 / 0 6 / 2 0 1 2 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 0 0 1 3 0 8 H Y D R O O N E N E T W O R K S , I N C E l 6 1 5 7 9 5 7 3 6 N E W C O N N E C T I O N 1 1 / 0 1 / 2 0 1 2 1 , 3 4 4 . 8 2 0 1 3 5 9 6 E l 7 8 7 4 1 0 8 2 2 N E W C O N N E C T I O N 1 1 / 0 1 / 2 0 1 2 1 , 7 9 3 . 1 1 0 1 3 5 9 6 C h e q u e A m o u n t - 3 , 1 3 7 . 9 3 C h e q u e R u n T o t a l - 3 , 1 3 7 . 9 3 P a g e C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 3 5 4 4 t o C h e q u e # 0 1 3 6 5 9 P a g e 9 9 o f 1 7 3 2 0 1 2 . 0 9 . 2 8 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 1 2 / 0 6 / 2 0 1 2 3 : 4 3 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 1 2 / 0 6 / 2 0 1 2 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 0 0 1 3 0 8 H Y D R O O N E N E T W O R K S , I N C E l 7 8 7 4 1 0 8 2 2 N E W C O N N E C T I O N 1 1 / 0 1 / 2 0 1 2 1 , 7 9 3 . 1 1 0 1 3 5 9 7 C h e q u e A m o u n t - 1 , 7 9 3 . 1 1 C h e q u e R u n T o t a l - 1 , 7 9 3 . 1 1 P a g e C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 3 5 4 4 t o C h e q u e # 0 1 3 6 5 9 P a g e 1 0 0 o f 1 7 3 2 0 1 2 . 0 9 . 2 8 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 1 2 / 0 6 / 2 0 1 2 3 : 5 2 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 1 2 / 0 6 / 2 0 1 2 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 0 0 1 3 0 8 H Y D R O O N E N E T W O R K S , I N C E l 6 1 5 7 9 5 7 3 6 ' N E W C O N N E C T I O N 1 1 / 0 1 / 2 0 1 2 1 , 3 4 4 . 8 2 0 1 3 5 9 8 C h e q u e A m o u n t - 1 , 3 4 4 . 8 2 C h e q u e R u n T o t a l - 1 , 3 4 4 . 8 2 P a g e C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 3 5 4 4 t o C h e q u e # 0 1 3 6 5 9 P a g e 1 0 1 o f 1 7 3 2 0 1 2 . 0 9 . 2 8 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 1 2 / 1 1 / 2 0 1 2 3 : 2 6 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 1 2 / 1 1 / 2 0 1 2 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e i D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 0 0 1 6 4 7 1 2 5 5 4 7 5 O N T A R I O L T D 7 6 3 0 0 0 P A N E L 1 1 / 1 6 / 2 0 1 2 8 . 1 2 0 1 3 5 9 9 7 6 5 0 1 1 S P O N G E S , B R O O M H A N D L E S 1 1 / 3 0 / 2 0 1 2 3 3 . 0 8 0 1 3 5 9 9 C h e q u e A m o u n t - 4 1 . 2 0 0 0 2 0 1 7 6 7 4 5 9 7 O N T A R I O I N C 1 2 - 1 2 H A U L I N G 1 1 / 1 2 / 2 0 1 2 6 , 6 6 8 . 0 6 0 1 3 6 0 0 C h e q u e A m o u n t - 6 . 6 6 8 . 0 6 0 0 0 0 7 5 A Y L M E R E X P R E S S 0 0 0 0 1 7 3 1 1 7 H E L P W A N T E D 1 1 / 2 9 / 2 0 1 2 1 6 1 . 3 6 0 1 3 6 0 1 C h e q u e A m o u n t - 1 6 1 . 3 6 0 0 0 0 9 1 B A R R Y R . C A R D 2 1 2 0 1 3 - 6 4 L E G A L S E R V I C E S 1 2 / 0 3 / 2 0 1 2 7 5 8 . 8 0 0 1 3 6 0 2 2 1 2 0 1 4 - 6 4 L E G A L S E R V I C E S 1 2 / 0 3 / 2 0 1 2 8 9 . 2 7 0 1 3 6 0 2 C h e q u e A m o u n t - 8 4 8 . 0 7 0 0 0 2 0 5 C O N S E I L S C O L A I R E D E D I S T R I C T 4 t h q r t r l e v y - 2 0 1 2 4 T H Q U A R T E R L E V Y 1 2 / 1 1 / 2 0 1 2 1 , 3 3 7 . 4 2 0 1 3 6 0 3 C h e q u e A m o u n t - 1 , 3 3 7 . 4 2 0 0 0 2 0 6 C O N S E i L S C O L A I R E V I A M O N D E 4 t h q r t r l e v y - 2 0 1 2 4 T H Q U A R T E R L E V Y 1 2 / 1 1 / 2 0 1 2 4 9 9 . 7 2 0 1 3 6 0 4 C h e q u e A m o u n t - 4 9 9 . 7 2 0 0 0 2 1 2 C O U N T Y O F E L G I N 4 t h q r t T l e v y - 2 0 1 2 4 T H Q U A R T E R L E V Y 1 2 / 1 1 / 2 0 1 2 7 7 2 , 0 7 7 . 8 6 0 1 3 6 0 5 C h e q u e A m o u n t - 7 7 2 , 0 7 7 . 8 6 0 0 1 4 3 2 C U L L I G A N W A T E R 2 2 3 2 3 1 1 U N I T R E N T A L - S . C . C . 1 2 / 0 5 / 2 0 1 2 2 9 . 3 2 0 1 3 6 0 6 C h e q u e A m o u n t - 2 9 . 3 2 0 0 1 6 9 0 D O W L E R - K A R N 1 1 9 4 9 R E G U N L E A D E D 1 1 / 0 1 / 2 0 1 2 1 . 3 9 3 . 0 0 0 1 3 6 0 7 1 1 9 5 0 D I E S E L 1 1 / 0 1 / 2 0 1 2 2 , 5 3 2 . 7 8 0 1 3 6 0 7 1 2 0 0 0 D I E S E L D Y E D 1 1 / 0 5 / 2 0 1 2 1 , 0 2 8 . 4 5 0 1 3 6 0 7 1 2 1 5 7 D I E S E L D Y E D 1 1 / 1 5 / 2 0 1 2 1 , 2 3 7 . 1 5 0 1 3 6 0 7 1 2 1 5 8 R D D I E S E L 1 1 / 1 5 / 2 0 1 2 6 3 7 . 5 6 0 1 3 6 0 7 1 2 1 7 0 R E G G A S 1 1 / 1 6 / 2 0 1 2 1 , 6 9 9 . 9 7 0 1 3 6 0 7 1 2 2 9 8 D I E S E L D Y E D 1 1 / 2 7 / 2 0 1 2 8 1 3 . 9 1 0 1 3 6 0 7 1 2 2 9 9 R D D I E S E L 1 1 / 2 7 / 2 0 1 2 1 , 6 3 8 . 6 2 0 1 3 6 0 7 1 2 3 0 1 R E G G A S 1 1 / 2 7 / 2 0 1 2 7 5 7 . 3 7 0 1 3 6 0 7 1 2 5 5 2 R E G G A S 1 1 / 2 3 / 2 0 1 2 1 , 2 0 1 . 4 3 0 1 3 6 0 7 C h e q u e A m o u n t - 1 2 , 9 4 0 . 2 4 P a g e C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 3 5 4 4 t o C h e q u e # 0 1 3 6 5 9 P a g e 1 0 2 o f 1 7 3 2 0 1 2 . 0 9 . 2 6 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 1 2 / 1 1 / 2 0 1 2 3 : 2 6 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 1 2 / 1 1 / 2 0 1 2 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 0 0 0 2 7 2 D Y N A M I C F L U I D P R O D U C T S I N C - 2 8 2 4 9 - 0 C O U P L E R S , P A R T S 1 1 / 2 3 / 2 0 1 2 1 4 3 . 3 5 0 1 3 6 0 8 1 - 2 8 2 6 2 - 0 C R I M P S , H O S E S 1 1 / 2 3 / 2 0 1 2 4 8 . 1 9 0 1 3 6 0 8 C h e q u e A m o u n t - 1 9 1 . 5 4 0 0 0 2 9 9 E L G I N P U R E W A T E R 0 0 0 0 1 6 8 9 7 3 M O N T H L Y R E N T A L 1 2 / 0 1 / 2 0 1 2 1 1 4 . 7 0 0 1 3 6 0 9 C h e q u e A m o u n t - 1 1 4 . 7 0 0 0 0 3 3 4 F A S T E N A L C A N A D A O N T I S 6 1 5 6 1 G L O V E S 1 1 / 2 9 / 2 0 1 2 9 3 . 8 7 0 1 3 6 1 0 C h e q u e A m o u n t - 9 3 . 8 7 0 0 2 0 3 8 F R E D A N D J U D Y F R O E S E 0 4 7 R E F U N D R E Z O N I N G D E P O S I T 1 2 / 1 0 / 2 0 1 2 1 . 0 0 0 . 0 0 0 1 3 6 1 1 C h e q u e A m o u n t - 1 , 0 0 0 . 0 0 0 0 0 3 5 7 G & K S E R V I C E S C A N A D A I N C 1 5 1 8 1 1 5 8 7 7 F L O O R M A T S , S H O P T O W E L S 1 2 / 0 5 / 2 0 1 2 2 5 5 . 1 0 0 1 3 6 1 2 C h e q u e A m o u n t - 2 5 5 . 1 0 0 0 0 3 6 7 G E N E R A L C H E M I C A L 9 0 5 2 7 9 5 3 A L U M S U L F A T E 1 1 / 2 8 / 2 0 1 2 6 6 7 . 1 5 0 1 3 6 1 3 C h e q u e A m o u n t - 6 6 7 . 1 5 0 0 1 5 3 8 G R O U N D E F F E C T S L A N D S C A P E & D E S I G N 3 9 3 C E M E T E R Y M A I N T E N A N C E 1 1 / 1 5 / 2 0 1 2 1 , 7 2 8 . 9 0 0 1 3 6 1 4 C h e q u e A m o u n t - 1 , 7 2 8 . 9 0 0 0 1 7 7 7 H A Y D E N W A T E R W E L L S C O I N C 2 0 1 2 - 0 D R I L L E D W E L L 1 1 / 2 1 / 2 0 1 2 1 2 . 9 1 5 . 9 0 0 1 3 6 1 5 C h e q u e A m o u n t - 1 2 , 9 1 5 . 9 0 0 0 0 4 2 7 H Y D R O O N E N E T W O R K S I N C 0 1 1 8 1 - 2 3 0 0 5 D e c U T I L I T I E S - I N T E R P E N T R E 1 2 / 0 4 / 2 0 1 2 5 2 . 1 3 0 1 3 6 1 6 0 6 5 7 1 - 4 4 0 6 6 D e c U T I L I T I E S - M E T E R C H A M B E R 1 2 / 0 6 / 2 0 1 2 4 0 . 3 4 0 1 3 6 1 6 1 2 6 5 0 - 9 1 0 0 4 D e c U T I L I T I E S - P U M P # 8 1 2 / 0 5 / 2 0 1 2 6 6 . 5 5 0 1 3 6 1 6 1 8 8 5 0 - 1 2 4 5 8 D e c U T I L I T I E S - P B L I B R A R Y 1 2 / 0 4 / 2 0 1 2 1 3 4 . 2 1 0 1 3 6 1 6 1 8 9 7 1 - 4 4 0 2 7 D e c U T I L I T I E S - M E T E R C H A M B E R 1 2 / 0 4 / 2 0 1 2 4 2 . 1 2 0 1 3 6 1 6 1 8 9 7 1 - 5 2 0 0 1 D e c U T I L I T I E S - B O O S T E R P U M P 1 2 / 0 4 / 2 0 1 2 9 4 . 5 7 0 1 3 6 1 6 2 5 2 5 0 - 1 2 3 0 2 D e c U T I L I T I E S - O P P B L D G 1 2 / 0 4 / 2 0 1 2 4 3 . 1 6 0 1 3 6 1 6 2 8 7 9 9 - 4 0 0 0 4 D e c U T I L I T I E S - P U M P # 1 1 2 / 0 4 / 2 0 1 2 2 8 9 . 3 0 0 1 3 6 1 6 3 2 7 5 9 - 3 4 0 0 9 D e c U T I L I T I E S - P B S T L 1 2 / 0 7 / 2 0 1 2 1 2 . 1 7 0 1 3 6 1 6 3 4 8 5 3 - 0 1 0 0 7 D e c U T I L I T I E S - B E A C H W A S H R O O M S 1 2 / 0 4 / 2 0 1 2 6 5 . 4 7 0 1 3 6 1 6 3 5 7 9 5 - 4 3 0 0 0 D e c U T I L I T I E S - P U M P # 6 1 2 / 0 7 / 2 0 1 2 7 4 4 . 5 4 0 1 3 6 1 6 5 0 2 5 0 - 1 2 4 5 8 D e c U T I L I T I E S - M A R I N E M U S E U M 1 2 / 0 4 / 2 0 1 2 7 7 . 6 2 0 1 3 6 1 6 P a g e 2 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 3 5 4 4 t o C h e q u e # 0 1 3 6 5 9 P a g e 1 0 3 o f 1 7 3 2 0 1 2 . 0 9 . 2 8 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 1 2 / 1 1 / 2 0 1 2 3 : 2 6 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 1 2 / 1 1 / 2 0 1 2 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 5 6 4 5 0 - 1 2 3 3 0 D e c U T I L I T I E S - B O A T L A U N C H 1 2 / 0 4 / 2 0 1 2 5 0 . 3 9 0 1 3 6 1 6 6 2 7 7 0 - 2 0 2 2 5 D e c U T I L I T I E S - V I E N N A M E M P A R K 1 2 / 0 7 / 2 0 1 2 1 2 0 . 5 6 0 1 3 6 1 6 6 8 8 5 0 - 1 2 2 7 5 D e c U T I L I T I E S - P B G A R A G E 1 2 / 0 6 / 2 0 1 2 7 3 . 7 8 0 1 3 6 1 6 8 7 7 7 0 - 2 0 0 1 2 D e c U T I L I T I E S - E D I S O N M U S E U M 1 2 / 0 4 / 2 0 1 2 7 8 . 6 7 0 1 3 6 1 6 9 3 8 5 0 - 1 2 2 7 8 D e c U T I L I T I E S - P B F I R E H A L L 1 2 / 0 4 / 2 0 1 2 8 2 . 1 1 0 1 3 6 1 6 9 3 8 5 0 - 9 1 0 1 9 D e c U T I L I T I E S - P U M P # 7 1 2 / 0 4 / 2 0 1 2 7 0 . 8 2 0 1 3 6 1 6 D E c 2 2 2 2 7 - 3 8 0 0 9 U T I L I T I E S - F I R E H A L L ( N E W ) 1 2 / 0 4 / 2 0 1 2 6 6 3 . 5 8 0 1 3 6 1 6 D e c 6 2 7 6 0 - 4 3 0 0 0 U T I L I T I E S - E . C . C . 1 2 / 0 4 / 2 0 1 2 1 1 9 . 5 1 0 1 3 6 1 6 D e c 2 5 2 4 0 - 9 5 0 2 1 U T I L I T I E S - R I C H M O N D R D P U M P 1 2 / 0 4 / 2 0 1 2 1 9 4 . 2 6 0 1 3 6 1 6 D e c e m b e r 4 3 8 5 0 - 1 2 4 5 U T I L I T I E S - C E N T E N N I A L P A R K 1 2 / 0 4 / 2 0 1 2 7 5 . 5 9 0 1 3 6 1 6 D e c e m b e r 7 5 2 5 & - 1 2 2 7 2 U T I L I T I E S - L I G H T H O U S E 1 2 / 0 4 / 2 0 1 2 5 1 . 6 4 0 1 3 6 1 6 C h e q u e A m o u n t - 3 , 2 4 3 . 0 9 0 0 0 4 4 4 J / E B E A R I N G A N D M A C H I N E L T D 2 8 5 2 9 9 P I L L O W B L O C K S 1 1 / 2 3 / 2 0 1 2 6 0 . 3 0 0 1 3 6 1 7 C h e q u e A m o u n t - 6 0 . 3 0 0 0 0 4 6 6 J I M M I J O N S 4 1 1 1 3 E X T R A S E R V I C E S A T S U B 1 1 / 2 3 / 2 0 1 2 1 6 9 . 5 0 0 1 3 6 1 8 C h e q u e A m o u n t - 1 6 9 . 5 0 0 0 0 5 0 6 K I M H U S T E D S U R V E Y I N G L T D 1 2 - 1 0 2 2 6 S E T W O O D S T A K E S 1 0 / 1 8 / 2 0 1 2 4 8 9 . 3 8 0 1 3 6 1 9 C h e q u e A m o u n t - 4 8 9 . 3 8 0 0 0 5 1 0 K L A S S E N A U T O P A R T S 1 - 1 3 5 6 3 8 A D H E S I V E L I N E D F L A M E 1 1 / 0 1 / 2 0 1 2 8 . 5 4 0 1 3 6 2 0 1 - 1 3 5 7 4 2 C L E V I S P I N S 1 1 / 0 2 / 2 0 1 2 4 . 4 1 0 1 3 6 2 0 1 - 1 3 5 9 2 7 H I T C H P I N S 1 1 / 0 5 / 2 0 1 2 1 1 . 0 7 0 1 3 6 2 0 1 - 1 3 5 9 8 1 W I R E C O N N E C T O R S 1 1 / 0 6 / 2 0 1 2 8 . 8 6 0 1 3 6 2 0 1 - 1 3 6 1 7 8 W I N D S H I E L D W A S H E R F L U I D 1 1 / 0 7 / 2 0 1 2 1 0 . 1 4 0 1 3 6 2 0 1 - 1 3 6 7 1 8 S H E E T S T E E L 1 1 / 1 4 / 2 0 1 2 3 6 . 1 6 0 1 3 6 2 0 1 - 1 3 6 7 4 1 S O C K E T 1 1 / 1 4 / 2 0 1 2 9 . 3 7 0 1 3 6 2 0 1 - 1 3 6 7 6 2 A N T I F R E E Z E , G R E A S E , H O S E 1 1 / 1 4 / 2 0 1 2 9 0 . 3 2 0 1 3 6 2 0 1 - 1 3 6 7 9 2 M I N I B L A D E S 1 1 / 1 4 / 2 0 1 2 5 . 4 8 0 1 3 6 2 0 1 - 1 3 6 8 1 3 B A C K - U P L I G H T S 1 1 / 1 5 / 2 0 1 2 1 5 8 . 8 2 0 1 3 6 2 0 1 - 1 3 6 8 4 2 S T A R T E R F L U I D , G R A V E L G U A R D 1 1 / 1 5 / 2 0 1 2 1 5 . 5 9 0 1 3 6 2 0 1 - 1 3 6 8 4 8 C L E A N E R 1 1 / 1 5 / 2 0 1 2 3 3 . 3 2 0 1 3 6 2 0 1 - 1 3 6 9 3 7 O E M 1 1 / 1 6 / 2 0 1 2 2 . 1 7 0 1 3 6 2 0 1 - 1 3 7 3 9 9 C L A M P S 1 1 / 2 1 / 2 0 1 2 7 . 8 0 0 1 3 6 2 0 1 - 1 3 7 5 3 6 S P A R K P L U G S 1 1 / 2 2 / 2 0 1 2 9 . 8 1 0 1 3 6 2 0 1 - 1 3 7 8 2 3 A G C B O X 1 1 / 2 6 / 2 0 1 2 7 . 9 7 0 1 3 6 2 0 1 - 1 3 7 8 2 6 G L O V E S 1 1 / 2 6 / 2 0 1 2 3 8 . 5 8 0 1 3 6 2 0 P a g e 3 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 3 5 4 4 t o C h e q u e # 0 1 3 6 5 9 P a g e 1 0 4 o f 1 7 3 2 0 1 2 . 0 9 . 2 8 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 1 2 / 1 1 / 2 0 1 2 3 : 2 6 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r " 1 2 / 1 1 / 2 0 1 2 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 1 - 1 3 7 8 4 3 L U B E 1 1 / 2 6 / 2 0 1 2 2 4 . 9 8 0 1 3 6 2 0 C h e q u e A m o u n t - 4 8 3 . 3 9 0 0 0 5 1 3 K O O L E N E L E C T R I C 1 8 4 6 4 C H R I S T M A S L I G H T S 1 1 / 2 9 / 2 0 1 2 1 . 3 0 9 . 6 7 0 1 3 6 2 1 1 8 4 6 5 C H R I S T M A S D E C O R A T I O N S 1 1 / 2 9 / 2 0 1 2 6 0 0 . 6 0 0 1 3 6 2 1 1 8 4 6 6 S T R A F F S T R E E T L I G H T R E P A I R 1 1 / 2 9 / 2 0 1 2 1 2 7 . 4 1 0 1 3 6 2 1 C h e q u e A m o u n t - 2 , 0 3 7 . 6 8 0 0 0 5 2 6 L A E M E R S T R U C K I N G L T D 2 2 1 9 4 B A C K H O E - C H A P E L S T 1 1 / 1 6 / 2 0 1 2 1 , 0 3 0 . 5 6 0 1 3 6 2 2 C h e q u e A m o u n t - 1 , 0 3 0 . 5 6 0 0 0 5 5 2 L O N D O N D I S T R I C T C A T H O L I C 4 t h q r t r l e v y - 2 0 1 2 4 T H Q U A R T E R L E V Y 1 2 / 1 1 / 2 0 1 2 3 2 , 9 3 1 . 8 9 0 1 3 6 2 3 C h e q u e A m o u n t - 3 2 , 9 3 1 . 8 9 0 0 0 6 2 1 M U N I C I P A L W O R L D I N C 1 0 0 0 5 9 i d # R E N E W A L 1 1 / 2 0 / 2 0 1 2 1 6 7 . 8 1 0 1 3 6 2 4 C h e q u e A m o u n t - 1 6 7 . 8 1 0 0 1 4 8 0 N E V T R O S A L E S ( 2 0 0 4 ) L T D 7 1 0 8 3 C H L O R I N E 1 1 / 2 8 / 2 0 1 2 2 1 . 3 6 0 1 3 6 2 5 C h e q u e A m o u n t - 2 1 . 3 6 0 0 0 7 0 6 P I T N E Y B O W E S 4 4 8 1 2 1 8 1 5 5 8 2 C O M P R E H E N S I V E S E R V I C E 1 2 / 0 5 / 2 0 1 2 5 7 4 . 1 6 0 1 3 6 2 6 C h e q u e A m o u n t - 5 7 4 . 1 6 0 0 0 7 1 6 P R A X A I R D I S T R I B U T I O N 1 5 0 2 1 5 2 4 C Y L I N D E R R E N T A L 1 1 / 3 0 / 2 0 1 2 3 1 . 1 9 0 1 3 6 2 7 C h e q u e A m o u n t - 3 1 . 1 9 0 0 1 9 0 7 P R O T E K I N V 0 8 6 4 0 5 M E T E R R E A D I N G - C O P I E R 1 1 / 3 0 / 2 0 1 2 2 2 6 . 7 9 0 1 3 6 2 8 I N V 0 8 6 4 0 6 M E T E R R E A D I N G - C O P I E R 1 1 / 3 0 / 2 0 1 2 1 1 1 . 8 8 0 1 3 6 2 8 C h e q u e A m o u n t - 3 3 8 . 6 7 0 0 0 7 7 1 R O G E R S 1 1 6 6 6 0 1 2 7 6 B A L A N C E O W I N G 1 1 / 2 5 / 2 0 1 2 2 7 7 . 8 3 0 1 3 6 2 9 1 1 6 6 6 0 1 2 7 6 / 2 0 0 - 5 8 7 6 C E L L P H O N E - G R O E S C H 1 1 / 2 5 / 2 0 1 2 7 9 . 9 1 0 1 3 6 2 9 1 1 6 6 6 0 1 2 7 6 / 6 1 7 - 1 1 5 6 C E L L P H O N E - V . C Z E R W I N S K I 1 1 / 2 5 / 2 0 1 2 8 0 . 3 7 0 1 3 6 2 9 1 1 6 6 6 0 1 2 7 6 / 6 3 6 - 6 0 6 9 C E L L P H O N E - B K N I F T O N 1 1 / 2 5 / 2 0 1 2 5 7 . 7 7 0 1 3 6 2 9 1 1 6 6 6 0 1 2 7 6 / 6 3 6 - 6 1 9 8 C E L L P H O N E - E B R A D F I E L D 1 1 / 2 5 / 2 0 1 2 2 2 4 . 2 7 0 1 3 6 2 9 1 1 6 6 6 0 1 2 7 6 / 6 3 6 - 6 3 6 8 C E L L P H O N E - E R O L O S O N 1 1 / 2 5 / 2 0 1 2 6 0 . 4 8 0 1 3 6 2 9 1 1 6 6 6 0 1 2 7 6 / 6 3 6 - 9 4 6 4 C E L L P H O N E - K K R U G E R 1 1 / 2 5 / 2 0 1 2 5 6 . 4 1 0 1 3 6 2 9 C h e q u e A m o u n t - 8 3 7 . 0 4 P a g e 4 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 3 5 4 4 t o C h e q u e # 0 1 3 6 5 9 P a g e 1 0 5 o f 1 7 3 2 0 1 2 . 0 9 . 2 8 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T T O F B A Y H A M 1 2 / 1 1 / 2 0 1 2 3 : 2 6 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 1 2 / 1 1 / 2 0 1 2 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 0 0 0 8 0 6 S G S C A N A D A I N C 1 0 6 4 7 5 7 1 L A B F E E S 1 1 / 2 7 / 2 0 1 2 5 7 1 . 7 8 0 1 3 6 3 0 1 0 6 4 7 5 7 2 L A B F E E S 1 1 / 2 7 / 2 0 1 2 2 8 . 2 5 0 1 3 6 3 0 1 0 6 4 7 5 7 3 L A B F E E S 1 1 / 2 7 / 2 0 1 2 2 7 0 . 0 7 0 1 3 6 3 0 1 0 6 4 7 5 7 4 L A B F E E S 1 1 / 2 7 / 2 0 1 2 5 9 3 . 2 5 0 1 3 6 3 0 1 0 6 4 8 2 1 6 L A B F E E S 1 1 / 2 8 / 2 0 1 2 1 7 8 . 5 4 0 1 3 6 3 0 C h e q u e A m o u n t - 1 , 6 4 1 . 8 9 0 0 1 1 0 6 S I E M E N S W A T E R T E C H N O L O G I E S 9 0 1 0 1 1 0 4 7 F R E I G H T B I O X I D E 1 1 / 3 0 / 2 0 1 2 4 , 0 9 0 . 3 7 0 1 3 6 3 1 C h e q u e A m o u n t - 4 , 0 9 0 . 3 7 0 0 1 4 8 2 S U N M E D I A C O R P O R A T I O N D M 0 0 4 2 3 7 5 5 S N O W P L O W D R I V E R S 1 1 / 1 6 / 2 0 1 2 1 0 3 . 2 3 0 1 3 6 3 2 D M 0 0 4 2 3 7 7 6 S N O W P L O W D R I V E R S 1 1 / 2 3 / 2 0 1 2 1 0 3 . 2 3 0 1 3 6 3 2 D M 0 0 4 2 3 8 5 2 S N O W P L O W D R I V E R S 1 1 / 1 4 / 2 0 1 2 1 6 9 . 5 0 0 1 3 6 3 2 D M 0 0 4 2 3 8 8 8 S N O W P L O W D R I V E R S 1 1 / 2 1 / 2 0 1 2 1 2 7 . 9 7 0 1 3 6 3 2 C h e q u e A m o u n t - 5 0 3 . 9 3 0 0 0 8 7 9 T H A M E S V A L L E Y D I S T R I C T S C H O O L 4 t h q r t r l e v y - 2 0 1 2 4 T H Q U A R T E R L E V Y 1 2 / 1 1 / 2 0 1 2 2 9 4 , 0 2 4 . 5 6 0 1 3 6 3 3 C h e q u e A m o u n t - 2 9 4 , 0 2 4 . 5 6 0 0 0 9 3 0 T S C S T O R E S L . P . 1 8 1 0 2 3 8 3 9 H A N D L E 1 1 / 1 0 / 2 0 1 2 2 8 . 2 4 0 1 3 6 3 4 C h e q u e A m o u n t - 2 8 . 2 4 0 0 0 9 9 0 Z A P ' S T R E E A N D L A W N S E R V I C E 0 0 0 0 2 0 1 5 T R E E R E M O V A L 1 1 / 2 3 / 2 0 1 2 9 8 8 . 7 5 0 1 3 6 3 5 0 0 0 0 2 0 3 4 T R E E R E M O V A L 1 2 / 0 3 / 2 0 1 2 5 9 3 . 2 5 0 1 3 6 3 5 0 0 0 0 2 0 3 5 T R E E R E M O V A L 1 2 / 0 3 / 2 0 1 2 1 , 3 8 4 . 2 5 0 1 3 6 3 5 C h e q u e A m o u n t - 2 , 9 6 6 . 2 5 C h e q u e R u n T o t a l - 1 , 1 5 7 , 2 4 1 . 6 7 P a g e 5 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 3 5 4 4 t o C h e q u e # 0 1 3 6 5 9 P a g e 1 0 6 o f 1 7 3 2 0 1 2 . 0 9 . 2 8 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 1 2 / 1 3 / 2 0 1 2 1 : 4 7 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 1 2 / 1 3 / 2 0 1 2 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 0 0 0 0 2 3 A A R O C A G G R E G A T E S L T D 6 7 2 2 R E C Y C L E D A S P H A L T 1 1 / 3 0 / 2 0 1 2 6 3 . 6 0 0 1 3 6 3 6 C h e q u e A m o u n t - 6 3 . 6 0 0 0 0 1 2 0 B R A D V A L K O b o o t s / c o v e r a l l s ' 1 2 B O O T S / C O V E R A L L S 1 2 / 1 2 / 2 0 1 2 2 5 9 . 8 8 0 1 3 6 3 7 C h e q u e A m o u n t - 2 5 9 . 8 8 0 0 0 1 4 1 C A I N ' S A U T O S A L E S & S E R V I C E 1 3 1 9 2 W I P E R & M O T O R 1 1 / 0 1 / 2 0 1 2 9 0 . 4 0 0 1 3 6 3 8 C h e q u e A m o u n t - 9 0 . 4 0 0 0 0 1 5 4 C A N A D I A N K O O L W A T E R 7 5 5 7 W A T E R B O T T L E S 1 2 / 1 1 / 2 0 1 2 4 0 . 0 0 0 1 3 6 3 9 C h e q u e A m o u n t - 4 0 . 0 0 0 0 0 2 2 9 D A N C E S E W E R C L E A N I N G I N C 1 3 4 4 9 H Y D R O E X C A V A T E - R C H M N D 1 1 / 2 3 / 2 0 1 2 4 4 0 . 7 0 0 1 3 6 4 0 C h e q u e A m o u n t - 4 4 0 . 7 0 0 0 1 7 0 8 E A S T L I N K 5 1 9 8 6 6 5 5 2 1 D e c M O N T H L Y T E L E P H O N E 1 2 / 0 1 / 2 0 1 2 1 , 5 7 6 . 7 1 0 1 3 6 4 1 C h e q u e A m o u n t - 1 , 5 7 6 . 7 1 0 0 0 2 8 3 E D M A T T H E W S C A R P E N T R Y 2 9 2 3 9 8 D E A D B O L T - M E D I C A L B L D G 1 2 / 1 0 / 2 0 1 2 9 6 . 0 4 0 1 3 6 4 2 C h e q u e A m o u n t - 9 6 . 0 4 0 0 2 0 4 0 E L G I N C O N T R A C T I N G & R E S T O R A T I O N C e r t i f i c a t e # 1 S T R A F F L I B R A R Y R E N O V A T I O N 1 2 / 1 2 / 2 0 1 2 1 0 9 , 8 5 2 . 6 2 0 1 3 6 4 3 c e r t i f i c a t e # 2 R E L E A S E H O L D B A C K 1 2 / 1 2 / 2 0 1 2 1 2 , 2 0 5 . 8 4 0 1 3 6 4 3 C h e q u e A m o u n t - 1 2 2 , 0 5 8 . 4 6 0 0 0 4 2 7 H Y D R O O N E N E T W O R K S I N C 0 0 2 4 0 - 1 4 7 9 3 D e c U T I L I T I E S - G A R A G E 1 2 / 1 0 / 2 0 1 2 4 6 1 . 2 3 0 1 3 6 4 4 5 0 3 7 0 - 2 0 0 7 7 D e c U T I L I T I E S - V I E N N A L I B R A R Y 1 2 / 1 0 / 2 0 1 2 4 0 . 3 4 0 1 3 6 4 4 C h e q u e A m o u n t - 5 0 1 . 5 7 0 0 0 5 7 2 M A N U L I F E F I N A N C I A L D e c 1 - D e c 3 1 ' 1 2 1 8 3 - 1 8 3 B I L L I N G D I V I S I O N 1 1 / 2 3 / 2 0 1 2 5 , 7 8 0 . 9 6 0 1 3 6 4 5 D e c 1 - D e c 3 1 ' 1 2 r e m i t 1 8 1 - 1 8 1 B I L L I N G D I V I S I O N 1 1 / 2 3 / 2 0 1 2 4 , 0 4 0 . 2 4 0 1 3 6 4 5 C h e q u e A m o u n t - 9 , 8 2 1 . 2 0 0 0 0 6 2 3 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M O c t - D e c p e t t y P E T T Y C A S H 1 2 / 1 3 / 2 0 1 2 2 4 2 . 9 1 0 1 3 6 4 6 C h e q u e A m o u n t - 2 4 2 . 9 1 0 0 1 9 0 0 N A T I O N A L L E A S I N G P a g e C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 3 5 4 4 t o C h e q u e # 0 1 3 6 5 9 P a g e 1 0 7 o f 1 7 3 2 0 1 2 . 0 9 . 2 8 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 1 2 / 1 3 / 2 0 1 2 1 : 4 7 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 1 2 / 1 3 / 2 0 1 2 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T / p e A m o u n t N u m b e r 1 3 5 4 8 4 1 8 Q U A R T E R L Y B I L L I N G L E A S E 1 2 / 0 5 / 2 0 1 2 1 , 3 1 8 . 4 3 0 1 3 6 4 7 C h e q u e A m o u n t - 1 , 3 1 8 . 4 3 0 0 0 6 4 5 N O R F O L K C O U N T Y 1 8 8 0 4 S U R F A C E T R E A T M E N T 1 1 / 2 8 / 2 0 1 2 1 8 0 , 8 6 3 . 3 3 0 1 3 6 4 8 C h e q u e A m o u n t - 1 8 0 , 8 6 3 . 3 3 0 0 0 6 4 7 N O R F O L K D I S P O S A L S E R V I C E S 0 0 0 0 2 1 7 8 6 1 G A R B A G E D I S P O S A L 1 1 / 3 0 / 2 0 1 2 5 3 , 2 3 4 . 5 0 0 1 3 6 4 9 C h e q u e A m o u n t - 5 3 , 2 3 4 . 5 0 0 0 0 6 5 7 O M E G A C O N T R A C T O R S c e r t i f i c a t e # 1 S E W E R R E P L A C E M E N T 1 2 / 0 5 / 2 0 1 2 8 7 , 0 1 4 . 5 2 0 1 3 6 5 0 C h e q u e A m o u n t - 8 7 , 0 1 4 . 5 2 0 0 0 7 3 4 R . A . P I L K E Y 1 7 8 5 4 R E P A I R L E A K 1 1 / 3 0 / 2 0 1 2 6 1 0 . 4 9 0 1 3 6 5 1 C h e q u e A m o u n t - 6 1 0 . 4 9 0 0 1 4 6 3 R I C H A R D W O O D r e f u n d R E F U N D B L D G D E P O S I T 1 2 / 1 2 / 2 0 1 2 1 , 5 0 0 . 0 0 0 1 3 6 5 2 C h e q u e A m o u n t - 1 , 5 0 0 . 0 0 0 0 0 7 7 0 R O D G E R M A R T I N # 1 1 2 0 1 2 N O V 1 2 K - 9 C O N T R O L S E R V I C E S 1 1 / 3 0 / 2 0 1 2 1 , 1 3 0 . 0 0 0 1 3 6 5 3 C h e q u e A m o u n t - 1 , 1 3 0 . 0 0 0 0 1 8 0 6 S A F E T Y C A R E I N C . 5 6 8 4 4 H E A L T H & S A F E T Y S U B S C R I P T I O N 1 2 / 1 1 / 2 0 1 2 4 4 6 . 3 5 0 1 3 6 5 4 C h e q u e A m o u n t - 4 4 6 . 3 5 0 0 0 8 5 7 S T R O N G C O E Q U I P M E N T 4 4 7 4 4 6 F I L T E R S 1 2 / 0 6 / 2 0 1 2 5 9 7 . 4 1 0 1 3 6 5 5 4 4 7 4 4 7 P A I N T 1 2 / 0 6 / 2 0 1 2 1 6 . 0 0 0 1 3 6 5 5 C h e q u e A m o u n t - 6 1 3 . 4 1 0 0 2 0 3 9 T O W N S H I P O F S O U T H W O L D 0 0 6 8 9 0 L I N E P A I N T I N G 1 2 / 0 5 / 2 0 1 2 6 7 , 3 3 2 . 9 6 0 1 3 6 5 6 C h e q u e A m o u n t - 6 7 , 3 3 2 . 9 6 0 0 0 9 3 0 T S C S T O R E S L . P . 1 8 1 0 4 7 2 0 8 S T E E L P O S T S 1 1 / 2 0 / 2 0 1 2 2 5 3 . 9 7 0 1 3 6 5 7 C h e q u e A m o u n t - 2 5 3 . 9 7 0 0 2 0 2 5 T V C O I N T E G R A T E D S E C U R I T Y C A N A D A 8 0 0 3 0 8 9 5 A L A R M - V . C . C . 1 1 / 2 1 / 2 0 1 2 3 8 4 . 2 0 0 1 3 6 5 8 C h e q u e A m o u n t - 3 8 4 . 2 0 0 0 0 9 8 2 W I L T S I E T R U C K B O D I E S L T D P a g e 2 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 3 5 4 4 t o C h e q u e # 0 1 3 6 5 9 P a g e 1 0 8 o f 1 7 3 2 0 1 2 . 0 9 . 2 8 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 1 2 / 1 3 / 2 0 1 2 1 : 4 7 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 1 2 / 1 3 / 2 0 1 2 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 2 7 5 6 4 R O C K E R S W I T C H 1 2 / 0 4 / 2 0 1 2 9 9 . 2 6 0 1 3 6 5 9 C h e q u e A m o u n t - 9 9 . 2 6 C h e q u e R u n T o t a l - 5 2 9 , 9 9 2 . 8 9 P a g e 3 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 3 5 4 4 t o C h e q u e # 0 1 3 6 5 9 P a g e 1 0 9 o f 1 7 3 A D p c A N A D A RUN: DEC II. 2012 NO:ApAYR0LLTEcH N a L 0 I E s PAGE: 1625 D A I L Y u p D A T E R E p 0 R TaoRWc0MpANYTDTALs HST REG: 10005741S RT0004MUNICIPALITY OF BAYHAM COMPANY PAGE:3 DEBIT DATE: DEC 12, 2012 TOT PACKETS -2 DATE OF PAY: DEC 14, 2012 CURRENT ADJUST-DR ADJUST-CR CURRENT TOTAL YTD ADJUST YTD TOTAL FEDL TAX 9,848.67 9,818.67 217,77<i.04 FEDL TAXNR TAX NR TAXPROV TAX PROV TAXEl CONT 755.^3 755. W <i3* 146. 27 El CONTQPIPQPIPCAN PEN 2,514.46 2,514.t6 101,250.58 CAN PENqcPEN QC PENQCHSF QC HSFONEHT1,895.33 1,893.35 27,fil.36 ON EHTMBHET MB HETNL HAPSET NL HAPSET TOT STATS 15,011.89 15,011.89 389,612.25 TOT STATS CHEQUES 39,8^.20 39,844.20 95,188.43 CHEQUESDEPOSITS46,7<t5.83 <*6,745.83 961,443.28 DEPOSITSUS DEPS US DEPSDED DEPS DED DEPSSAV DEPS SAV DEPS TOT NPAY 86,590.03 86,590.03 1,056,631.71 TOT NPAY RRSP RRSPRTIRTI TOT PAYROL 101,601.92 101,601.92 1,446,243.96 TOT PAYROL SERV CHRG 201.53 201.58 3,725.50 SERV CHRGGST GSTHST26.21 26.21 484.31 HST SRAND TOT KU,829.71 101,829.71 l,450,<i53.77 GRAND TOT ANALYSIS OF SERVICE CHARGES ITEM UNITS CHARGE ITEM UNITS CHARGE ITEM UNITS CHARGESALARIED WORKPAYS 17 29.58 HOURLY WQRKPAYS 52 90.48 PAYROLL RUNS I 50.75PAY ADVICE FOLD 69 16.56 COURIER FEE I 12.71 DELIVERY SURCHARGE 1.50 TOTAL S/C SUBJECT TO HST IS 201.58 TOTAL PAYROLL DEBIT IS 101,829.71 DEBIT INFORMATION: XXX XXXXX XXX1923 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 3 5 4 4 t o C h e q u e # 0 1 3 6 5 9 P a g e 1 1 0 o f 1 7 3 9 ( h ) ^ U / 2 - e c S - B - B B L o n g P o i n t R e g i o n C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y i ^ H H N H H d E C E I V E Q 4 E l m S t . , T i l l s o n b u r g , O n t a r i o N 4 G O C 4 5 1 9 - 8 4 2 - 4 2 4 2 o r 1 - 8 8 8 - 2 3 1 - 5 4 0 8 . F a x 5 1 9 - 8 4 2 - 7 1 2 E m a i l : c o n s e r v a t i o n @ l p r c a . o n . c a . w w w . l p r c a . o n . c a W ^ I , ^ 2 ^ s ^ w 0 ^ : 1 w w h u N o v e m b e r 2 2 , 2 0 1 2 F i l e K y l e K r u g e r , A d m i n i s t r a t o r M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m 9 3 4 4 P l a n k R d , P O B o x 1 6 0 S t r a f f o r d v i l l e O N N O J 1 Y O R e : 3 0 - D a y N o t i c e t o A f f e c t e d M u n i c i p a l i t i e s - 2 0 1 3 D r a f t L P R C A B u d g e t : ^ K p r f ^ e K D e a r M r . K p ^ e r , A t a S p e c i a l B o a r d o f D i r e c t o r s m e e t i n g h e l d o n W e d n e s d a y , N o v e m b e r 2 1 s t , t h e p r e l i m i n a r y 2 0 1 3 O p e r a t i n g a n d C a p i t a l B u d g e t s f o r L P R C A w e r e a p p r o v e d . O n t a r i o R e g u l a t i o n 1 3 9 / 9 6 c a l l s f o r a 3 0 - d a y n o t i c e t o a f f e c t e d m u n i c i p a l p a r t n e r s i n o r d e r f o r t h e m t o c o n s i d e r a n d p r o v i d e c o m m e n t r e g a r d i n g t h e d r a f t b u d g e t . T h e R e g u l a t i o n a l s o r e q u i r e s t h a t t h e n o t i c e b e a c c o m p a n i e d b y t h e f i n a n c i a l i n f o r m a t i o n u s e d t o d e t e r m i n e t h a t l e v y . A s s u c h , p l e a s e f i n d a t t a c h e d t h e f o l l o w i n g i n f o r m a t i o n o n L P R C A ' s b u d g e t s f o r i t s m e m b e r m u m c ' p a h t i e s : 1 . 2 0 1 3 D r a f t C o n s o l i d a t e d B u d g e t S u m m a r y 2 . 2 0 1 3 D r a f t S t a t e m e n t o f O p e r a t i o n s 3 . F i v e Y e a r D r a f t C a p i t a l B u d g e t 2 0 1 3 - 2 0 1 7 4 . L P R C A D r a f t 2 0 1 3 M u n i c i p a l L e v y - C o n s o l i d a t e d 5 . F i v e Y e a r S u m m a r y b y M u n i c i p a l i t y o f L e v y A p p o r t i o n e d b y C V A % 6 . C a p i t a l L e v y b y M u n i c i p a l i t y A p p o r t i o n e d b y C V A % A s s u m i n g y o u r e c e i v e t h i s l e t t e r i n a t i m e l y f a s h i o n , L P R C A w o u l d e x p e c t a n y c o m m e n t r e g a r d i n g t h e D r a f t 2 0 1 3 B u d g e t t o b e f o r w a r d e d t o t h i s o f f i c e n o l a t e r n d t h a n n o o n , W e d n e s d a y , J a n u a r y 2 n a , 2 0 1 3 . T h e w e i g h t e d v o t e f o r t h e F i n a l 2 0 1 3 L P R C A B u d g e t w i l l t a k e p l a c e t h e e v e n i n g , t h o f W e d n e s d a y , J a n u a r y 9 T a s p a r t o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f t h e L P R C A B o a r d o f D i r e c t o r s . 2 T ^ - . A M e m b e r o f C o n s e r v a t i o n O n t a r i o C o r r e s p o n d e n c e d a t e d N o v e m b e r 2 2 , 2 0 1 2 f r o m L o n g P a g e 1 1 1 o f 1 7 3 S h o u l d y o u r e q u i r e a p r e s e n t a t i o n t o b e m a d e t o C o u n c i l , o r a n y f u r t h e r i n f o r m a t i o n , p l e a s e f e e l f r e e t o c o n t a c t m y s e l f a t 5 1 9 - 8 4 2 - 4 2 4 2 , e x t . 2 2 5 . R e s p e c t f u l l y , . - < < - ^ C l i f f E v d H i f e k i , G e n e r a l M a n a g e r / S e c r e t a r y - T r e a s u r e r C o r r e s p o n d e n c e d a t e d N o v e m b e r 2 2 , 2 0 1 2 f r o m L o n g P a g e 1 1 2 o f 1 7 3 Revised November 21, 2012Long Point Region Conservation Authority 2013 Draft Consolidated Budget Summary 2012 2013 Increase % Increase % of DraftApprovedDraftover 2012 over 2012 Budget Total Operating Expenditures $ 3,496,295 $ 3,585.693 $89.398 2.56%95.44%Total Capital Expenditures $ 109,000 $ 171.200 $62.200 57.06%4.56%$ 3,605,295 $ 3,756.893 ~$151,598 4.20%100.00% SOURCES OF REVENUE Municipal Levy - Operating $ 994,047 $ 1,001,390 $7,343 0.74%26.65%Municipal Levy - Capital $ 106,000 _$ _126,200 $20,200 19.06%3.36%Subtotal Municipal Levy $ 1,100,047^ $ 1,127,590 ~$27;543 2.50%30.01% Provincial Grants/Subsidies $137,375 $ 125,078 $(12,297)-8.95%3.33%Federal Grants/Subsidies $34,610 $16,180 $(18,430)-53.25%0.43%User Fees $ 1,638,581 $ 1,701,897 $63,316 3.86%45.30%Community Support $501,181 $ 564,277 $63.096 12.59%15.02%Contribution from Reserves $ 193.501 $ 221,871 $28.370 14.66%5.91%TOTAL REVENUE $ 3.605,295 $ 3756.893^ ~$151,598 4.20%100.00% C o r r e s p o n d e n c e d a t e d N o v e m b e r 2 2 , 2 0 1 2 f r o m L o n g P a g e 1 1 3 o f 1 7 3 R e v i s e d N o v e m b e r 2 1 , 2 0 1 2 L o n g P o i n t R e g i o n C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y D r a f t S t a t e m e n t o f O p e r a t i o n s 2 0 1 3 B u d g e t B u d g e t B u d g e t I n c r e a s e 2 0 1 2 2 0 1 3 o v e r 2 0 1 2 $ % P r o g r a m : W a t e r s h e d P l a n n i n g a n d T e c h n i c a l S e r v i c e s 1 6 6 , 4 8 2 1 8 6 , 4 4 8 1 9 , 9 6 6 1 2 % W a t e r s h e d F l o o d C o n t r o l S e r v i c e s 2 3 0 , 3 0 2 2 5 0 . 1 5 0 1 9 , 8 4 8 9 % H e a l t h y W a t e r s h e d S e r v i c e s 2 9 9 , 1 1 6 2 5 1 , 6 4 7 ( 4 7 , 4 6 9 ) - 1 6 % C o m m u n i c a t i o n a n d M a r k e t i n g S e r v i c e s 1 4 6 , 2 2 5 1 4 8 . 1 5 0 1 , 9 2 5 1 % B a c k u s H e r i t a g e a n d E d u c a t i o n S e r v i c e s 4 4 1 . 0 7 8 4 7 1 , 6 9 4 3 0 , 6 1 5 7 % P u b l i c F o r e s t L a n d M a n a g e m e n t S e r v i c e s 1 8 8 , 7 4 7 1 9 2 . 6 9 3 3 , 9 4 6 2 % P r i v a t e F o r e s t L a n d M a n a g e m e n t S e r v i c e s 2 8 0 , 3 2 5 3 0 9 , 3 8 2 2 9 , 0 5 7 1 0 % C o n s e r v a t i o n P a r k s M a n a g e m e n t S e r v i c e s 5 6 4 . 5 6 1 5 7 6 , 0 7 7 1 1 , 5 1 6 2 % O t h e r C o n s e r v a t i o n a n d L a n d M a n a g e m e n t S e r v i c e s 3 8 9 , 9 0 8 4 0 3 , 6 5 3 1 3 , 7 4 4 4 % C o r p o r a t e S e r v i c e s 7 8 9 , 5 4 9 7 9 5 , 8 0 0 6 . 2 5 1 1 % T o t a l P r o g r a m E x p e n d i t u r e s 3 , 4 9 6 , 2 9 4 3 , 5 8 5 , 6 9 3 8 9 , 3 9 9 3 % O b j e c t s o f E x p e n s e s : S t a f f E x p e n s e s 2 , 0 2 3 , 7 6 9 2 , 2 3 4 , 7 3 4 2 1 0 , 9 6 5 1 0 % S t a f f R e l a t e d E x p e n s e s 7 1 , 9 7 9 6 6 , 3 3 0 ( 5 , 6 4 9 ) - 8 % M a t e r i a l s a n d S u p p l i e s 5 2 6 , 9 5 9 3 5 8 , 9 0 2 ( 1 6 8 , 0 5 7 ) - 3 2 % P u r c h a s e d S e r v i c e s 8 0 7 . 6 8 4 8 6 2 , 9 6 2 5 5 . 2 7 8 7 % E q u i p m e n t 1 7 , 0 9 4 1 5 , 3 8 0 ( 1 , 7 1 4 ) - 1 0 % O t h e r 4 8 . 8 1 0 4 7 , 3 8 6 ( 1 , 4 2 4 ) - 3 % T o t a l E x p e n d i t u r e s 3 , 4 9 6 , 2 9 4 3 , 5 8 5 , 6 9 3 8 9 , 3 9 9 3 % S o u r c e s o f R e v e n u e : M u n i c i p a l L e v y - O p e r a t i n g 9 9 4 , 0 4 6 1 , 0 0 1 . 3 9 0 7 , 3 4 4 1 % P r o v i n c i a l G r a n t s 1 2 7 , 8 7 5 1 2 5 , 0 7 8 ( 2 , 7 9 7 ) - 2 % F e d e r a l G r a n t s 4 4 , 1 1 0 1 6 , 1 8 0 ( 2 7 . 9 3 0 ) - 6 3 % U s e r F e e s 1 , 6 7 5 , 7 0 9 1 , 7 0 1 , 8 9 7 2 6 , 1 8 8 2 % C o m m u n r t y S u p p o r t ; 4 6 4 , 0 5 3 5 6 4 , 2 7 7 1 0 0 , 2 2 5 2 2 % C o n t r i b u t i o n f r o m R e s e r v e s 1 9 0 . 5 0 1 1 7 6 , 8 7 1 ( 1 3 , 6 3 0 ) - 7 % T o t a l R e v e n u e 3 , 4 9 6 , 2 9 4 3 , 5 8 5 , 6 9 3 8 9 , 3 9 9 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d N o v e m b e r 2 2 , 2 0 1 2 f r o m L o n g P a g e 1 1 4 o f 1 7 3 L o n g P o i n t R e g i o n C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y F I V E Y E A R D R A F T C A P I T A L B U D G E T 2 0 1 3 - 2 0 1 7 C O R P O R A T E S U M M A R Y R e v i s e d N o v e m b e r 2 1 , 2 0 1 2 P R O G R A M S A N D P R O J E C T S 2 0 1 3 2 0 1 4 2 0 1 5 2 0 1 6 2 0 1 7 T o t a l O B J E C T S O F E X P E N S E S W a t e r s h e d F l o o d C o n t r o l S e r v i c e s D a m S t u d i e s a n d R e p a i r s $ 3 0 , 0 0 0 $ 7 0 . 0 0 0 $ 4 0 . 0 0 0 $ 4 0 . 0 0 0 $ 4 0 , 0 0 0 $ 2 2 0 , 0 0 0 S h o r e l i n e h f l a n a g e m e n t P l a n " P h a s e 1 o f 3 $ 5 5 , 0 0 0 $ 3 0 , 0 0 0 $ 1 5 , 0 0 0 $ 1 0 0 , 0 0 0 B a c k u s H e r i t a g e a n d E d u c a t i o n S e r v i c e s M u s e u m S i d i n g a n d W i n d o w R e p l a c e m e n t $ 1 5 , 0 0 0 $ 1 5 , 0 0 0 N e w N a t u r a l G a s F u r n a c e I n s t a l l a t i o n a t H o m e s t e a d $ 8 , 5 0 0 $ 8 , 5 0 0 S e c u r i t y F e n c e A r o u n d M a i n t e n a n c e B a r n a n d W o r k s h o p $ 1 0 , 0 0 0 $ 1 0 . 0 0 0 H e a t i n g a n d C o o l i n g S y s t e m A u n t E r i e s $ 1 5 , 0 0 0 $ 1 5 , 0 0 0 N e w C o m f o r t S t a t i o n i n C a m p g r o u n d D $ 4 5 , 0 0 0 $ 4 5 , 0 0 0 f ^ o n s e r v a t i o n P a r k s M a n a g e m e n t S e r v i c e s 1 h / D e e r C r e e k C A P r i v i e s R e p l a c e m e n t ( f r o m r e s e r v e s ) $ 4 5 , 0 0 0 $ 4 5 , 0 0 0 D e e r C r e e k C A W o r k s h o p U p g r a d e $ 2 5 , 0 0 0 $ 2 5 , 0 0 0 H a l d i m a n d C A W o r k s h o p $ 2 5 , 0 0 0 $ 2 5 , 0 0 0 N o r f o l k C A R o a d I m p r o v e m e n t s $ 1 2 , 5 0 0 $ 1 2 . 5 0 0 W a t e r f b r d N o r t h C A G a t e h o u s e $ 4 5 , 0 0 0 $ 4 5 , 0 0 0 O t h e r C o n s e r v a t i o n a n d L a n d M a n a g e m e n t S e r v i c e s V e h i c l e a n d M a j o r E q u i p m e n t R e p l a c e m e n t $ 4 0 , 0 0 0 $ 1 6 , 5 0 0 $ 5 6 , 5 0 0 M a p s & T r a i l I n t e r p r e t i v e S i g n a g e a t H a y C r e e k $ 3 , 8 3 0 $ 3 , 8 3 0 o r o o r a t e S e r v i c e s C o m p u t e r U p g r a d e s $ 1 . 2 0 0 $ 1 , 2 0 0 $ 1 7 1 , 2 0 0 $ 2 6 6 , 3 3 0 $ 1 1 0 , 0 0 0 4 0 , 0 0 0 $ 4 0 , 0 0 0 $ 6 2 7 , 5 3 0 S O U R C E S O F R E V E N U E M U N I C I P A L L E V Y - C a p i t a l $ 1 2 6 , 2 0 0 G r a n t s - P r o v i n c i a l G r a n t s - F e d e r a l C o m m u n i t y S u p p o r t C o n t r i b u t i o n f r o m R e s e r v e s - L P R C A $ 4 5 , 0 0 0 $ 1 7 1 , 2 0 0 N O T E S R e v i s e d t o r e f l e c t t h e B o a r d M o t i o n s a t t h e m e e t i n g N o v e m b e r 2 1 , 2 0 1 2 . C o r r e s p o n d e n c e d a t e d N o v e m b e r 2 2 , 2 0 1 2 f r o m L o n g P a g e 1 1 5 o f 1 7 3 R e v i s e d N o v e m b e r 2 1 , 2 0 1 2 L P R C A D R A F T 2 0 1 3 M U N I C I P A L L E V Y - C O N S O L I D A T E D L E V Y A M O U N T S P E R C A P I T A P E R C A P I T A M U N I C I P A L I T Y O P E R A T I N G C A P I T A L T O T A l ( W a t e r s h e d ) ( M u n i c i p a l i t y H a l d i m a n d C o u n t y $ 1 4 8 , 5 6 1 $ 1 8 , 7 2 2 $ 1 6 7 , 2 8 3 $ 1 2 . 0 1 $ 5 . 4 3 N o r f o l k C o u n t y $ 5 2 8 , 4 7 0 $ 6 6 , 6 0 0 $ 5 9 5 , 0 7 0 $ 1 1 . 8 1 $ 1 1 . 2 2 N o r w i c h T w p . $ 5 9 , 7 2 1 $ 7 , 5 2 6 $ 6 7 , 2 4 7 $ 1 0 . 0 5 $ 7 . 4 4 S o u t h - W e s t O x f o r d T w p . $ 1 9 , 8 4 6 $ 2 , 5 0 1 $ 2 2 . 3 4 7 $ 1 1 . 5 6 $ 3 . 4 7 T i l l s o n b u r g $ 1 3 6 , 5 0 6 $ 1 7 , 2 0 3 $ 1 5 3 , 7 0 9 $ 1 1 . 7 0 $ 1 1 . 7 0 T o t a l O x f o r d C o u n t y $ 2 1 6 , 0 7 2 $ 2 7 . 2 3 1 $ 2 4 3 , 3 0 3 B r a n t C o u n t y $ 5 9 , 9 9 9 $ 7 , 5 6 1 $ 6 7 , 5 6 0 $ 1 3 . 7 1 $ 2 . 1 9 B a y h a m M u n i c i p a l i t y $ 4 1 , 5 1 1 $ 5 , 2 3 1 $ 4 6 , 7 4 2 $ 8 . 3 1 $ 8 . 3 1 W a l a h i d e T o w n s h i p $ 6 , 7 7 6 $ 8 5 4 $ 7 , 6 3 0 $ 1 0 . 7 6 $ 1 . 0 8 $ 1 , 0 0 1 , 3 9 0 $ 1 2 6 , 2 0 0 $ 1 , 1 2 7 , 5 9 0 $ 1 1 . 5 9 $ 6 . 8 4 n c r e a s e o v e r 2 0 1 2 $ 7 , 3 4 4 $ 2 0 , 2 0 0 $ 2 7 , 5 4 4 e r C a p i t a i n c r e a s e o v e r 2 0 1 2 $ 0 . 0 8 $ 0 . 2 1 $ 0 . 2 8 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d N o v e m b e r 2 2 , 2 0 1 2 f r o m L o n g P a g e 1 1 6 o f 1 7 3 o Year summary by hSunicipalltv of Levy Apportioned bv CVA %Revised November 21, 2012 LPRCA Operating Levy Capital Levy Total Levy $ 1,001,390 $126,200 $1,127,590 Municipal Levy - Operating Municipal Levy - Capital Municipal Levy - Combined $ Increase % Increase $ Increase % Increase $ Increase % Increase Amount of % of Total 2013 over 2013 over Amount of % of Total 2013 over 2013 over Amount of % of Total 2013 over 2013 over Vlunicipality Year Levy Share Levy*2012 2012 Levy Share Levy*2012 2012 Levy Share Levy*2012 2012 Haldimand ounty 2009 $126,707 15.01%$27,619 15.01%$154,326 15.01%*uf 2010 $136,541 15.04%$20,356 15.04%$156,897 15.04% 2011 $143,394 14.94%$16,404 14.94%$159,798 14.94% 2012 $147,794 14.87%$15,760 14.87%$163,554 14.87% 2013 $148,561 14.84%$767 0.52%$18.72?. 14.84%$2.962 18.60%$167,283 14.84%$3,729 2.28% Norfolk ounty 2009 $432,674 51.26%$94,312 51.26%$526,986 51.26%^ 2010 $474,924 52.31%$70,80^ 52.31%$545.728 52.31% 2011 $504,376 52.55%$57,701 52.55%$562,077 52.55% 2012 $523,982 52.55%$55,875 52.71%$579,857 52.71% 2013 $528,470 52.77%$4.488 0.86%$66,600 52.77% $10,725 19.20%$595,070 52.77% $15,213 2.62% Oxford ounty*2009 $193.188 22.89%$42,110 22.89%$235,298 22.89%/s \J 2010 $198,840 21.90%$29,645 21.90%$228,485 21.90% 2011 $208.668 21.74%$23,874 21.74%$232,562 21.74% 2012 $214,997 21.74%$22,926 21.63%$237,923 21.63% 201^$216,073 21.58%$1,076 0.50%$27.231 21.58% $4,305 18.78%$243,303 21.58%$5,380 2.26%^ Brant County 2009 $49,239 5.83%$10,733 5.76%$59,972 5.83% 2010 $53,769 5.92%$8,016 5.83%$61,785 5.92% 2011 $56,974 5.94%$6.518 5.92%$63,492 5.94% 2012 $59,208 5.96%$6,314 5.96%$65,522 5.96% 2013 $59,999 5.99%$791 1.34%$7,561 5.99%$1,247 19.76%$67,560 5.99%$2,038 3.11% Bayham Municipality 2009 $36,176 4.29%$7,886 4.29%$44,062 4.29% 2010 $37,611 4.14%$5,607 4.14%$43,218 4.14% 2011 $39,795 4.15%$4,553 4.15%$44,348 4.15% 201 $41,286 4.15%$4,403 4.15%$45,689 4.15%f^ ^ 2013 $41,511 4.15%$225 0.55%$5.231 4.15%$828 18.82%$46,743 4.15%$1,054 2.31% Malahide Township 2009 $6,152 0.73%$1,341 0.73%$7,493 0.73% 2010 $6,237 0.69%$930 0.69%$7,167 0.69% 2011 $6,558 0.68%$750 0.68%$7,308 0.68% 201 $6,779 0.68%$723 0.68%$7,502 0.68%Q ^ 2013 $6,776 0.68%($3}-0.04%$854 0.68%$131 18.11%$7,630 0.68%$128 1.71% 2013 $1.001,390 $7,344 $126,200 $20,199 $1,127,590 $27,543 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d N o v e m b e r 2 2 , 2 0 1 2 f r o m L o n g P a g e 1 1 7 o f 1 7 3 Notes: Ooeratsna Notes: Capital Notes: Combined 2009 $8.19 per capita 2009 $1.79 per capita 2009 $9.99 per capita 2010 SB. 85 per capita 2010 $1.32 per capita 2010 $10.16 per capita 2011 $9.42 per capita 2011 $1.08 per capita 2011 $10.50 per capita 2012 $10.12 per capita 2012 $1.08 per capita 2012 $11.20 per capita 2013 $10.29 per capita 2013 $1.30 per capita 2013 $11.59 per capita Oxford County AoDortionment:Oxford County ApDortionment:Oxford County ApDOftionment Norwich Twp.$ 59,721 Norwich Twp.$7,526 Nowich Twp.$ 67,247 South-West Oxford $ 19,846 South-West Oxford $ 2,501 South-West Oxford $ 22,347 TtHsonburg $ 136,506 Tillsonburg $ 17,203 77//sonbufg $ 153,710 $ 216.073 $ 27,231 $ 243,303 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d N o v e m b e r 2 2 , 2 0 1 2 f r o m L o n g P a g e 1 1 8 o f 1 7 3 Capital Levy By Municipality ApDOrtioned bv CVA % LPRCA Revised November 21, 2012 Haldimand Norfolk Norwich South-Wesf Brant Bayham Malahide Project County County Township Oxford Twp. Tillsonburg County Municipality Township Total WaterehecLFIooUContral Servioes Dam Studies and Repairs $4,451 $ 15.832 $1,789 $595 $ 4,090 $ 1,797 $ 1.244 $203 $ 30,000 Shoreline Management Plan - Phase 1 of 3 $8,160 $ 29,026 $ 3,280 $ 1,090 $ 7,497 $ 3,295 $ 2,280 $372 $ 55,000 Other Conservation andLand Management Services Vehicle and major equipment replacement $5,934 $ 21,109 $2,386 $793 $ 5,453 $ 2,397 $ 1,658 $ 271 $ 40,000 Corporate Services Computer Upgrades $178 $633 $72 $24 $164 $72 $50 $8 $ 1,200 TOTAL $ 18,722 $ G6,600 $ 7,526 $ 2,501 $ 17,203 $ 7,561 $ 5,231 $854 $126,200 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d N o v e m b e r 2 2 , 2 0 1 2 f r o m L o n g P a g e 1 1 9 o f 1 7 3 Page 120 of 173 r ^ * \ r c ^ & B a y h a m A l t e r n a t i v e L a n d U s e S e r v i c e s ( A L U S ) P r o g r a m P u b l i c A d v i s o r y C o m m i t t e e ( P A C ) - M i n u t e s y r d J u l y 2 3 r a , 2 0 1 2 7 : 0 0 p m @ L P R C A A d m i n i s t r a t i o n O f f i c e 4 E l m S t r e e t , T i l l s o n b u r g P r e s e n t : W a y n e C a s i e r , D o u g D e n n i s , J o h n S t e w a r t a n d S t e v e W a l s h . S t a f f : C l i f f E v a n r t s k i . G u e s t s : L i n d s a y B e n n e t t a n d B r y a n G i l v e s y . R e g r e t s : n o n e . T h e m e e t i n g c o m m e n c e d a t 7 p m w i t h a w e l c o m e f r o m L o n g P o i n t R e g i o n C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y G e n e r a l M a n a g e r , C l r f f E v a n i t s k i . A f t e r s o m e b a c k g r o u n d i n f o r m a t i o n r e g a r d i n g t h e e x p a n s i o n o f t h e A L U S P r o g r a m i n t o t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m , i t w a s s u g g e s t e d b y W . C a s i e r t h a t a n i n t e r i m C h a i r f o r t h e P u b l i c A d v i s o r y C o m m i t t e e ( P A C ) b e p u t i n p l a c e t i l l t h e f i r s t f u l l P A C m e e t i n g o f 2 0 1 3 , s o a s t o a l l o w m e m b e r s t o g e t a f e e l f o r t h e P r o g r a m a n d t h e C h a i r ' s r e s p o n s i b i l i t i e s . A l l a g r e e d . T h e G M t h e n c a l l e d f o r n o m i n a t i o n s o r v o l u n t e e r s . J . S t e w a r t s a i d h e w o u l d l e t h i s n a m e s t a n d . A s e c o n d c a l l f o r n o m i n a t i o n s / v o l u n t e e r s w a s m a d e . N o n e w a s r e c e i v e d . S . W a l s h p u t f o r w a r d a m o t i o n t o c l o s e n o m i n a t i o n s . A v o t e w a s c a l l e d a n d t h e m o t i o n c a r r i e d u n a n i m o u s l y . T h e m e e t i n g w a s t u r n e d o v e r t o C h a i r S t e w a r t N a t i o n a l U p d a t e B . G i l v e s y p l a y e d t h e v i d e o o f t h e A L U S P r o g r a m i n t h e C o u n t y o f V e r m i l t i o n R i v e r \ / ( A l b e r t a ) f o r a l l p r e s e n t H e t h e n p r o v i d e d a n u p d a t e o n t h e p r o g r e s s o f A L U S w i t h t h e c o r p o r a t e c o m m u n i t y , p o t e n t i a l f u n d e r s a n d h o w t h e A L U S p r o f i l e c o n t i n u e s t o g r o w n a t i o n a l l y . H e t h e n e n t e r t a i n e d q u e s t i o n s f r o m t h e B a y h a m P A C . S . W a l s h a s k e d h o w A L U S i s i n t e r f a c i n g w i t h t h e C a r o l i n i a n C a n a d a C o a l i t i o n ( C C C ) . B . G i l v e s y s a y s A L U S i s m e a n t t o b e i n c l u s i v e , a n d t h a t c o n s e n s u s b u i l d i n g w i t h g r o u p s l i k e C C C , D u c k s U n l i m i t e d , N a t u r e C o n s e r v a n c y o f C a n a d a a n d D e l t a W a t e r f o w l i s c r i t i c a l t o t h e P r o g r a m ' s s u c c e s s . O n t a r i o U p d a t e B . G i l v e s y s p o k e t o t h e e x p a n s i o n o f t h e N o r f o l k C o u n t y A L U S P i l o t P r o j e c t t o O n t a r i o E a s t , G r e y - B r u c e c o u n t i e s , C a l e d o n C o u n t r y s i d e A l l i a n c e a n d t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m . H e s p o k e t o r o l e o f A L U S C o o r d i n a t o r , t h e A L U S G M ( o n c e t h e y a r e i n p l a c e ) , a s w e l l a s , c u r r e n t r e s e a r c h t a k i n g p l a c e i n c l u d i n g w o r k w i t h B i r d S t u d i e s C a n a d a . R e s e a r c h w i t h p o l l i n a t o r s , e c o l o g i c a l c r e d i t s a n d t h e a b i l i t y o f T a l l g r a s s P r a i r i e t o d e a l w i t h c a r b o n w a s a l s o d i s c u s s e d . . B . G i l v e s y n o t e d t h a t A L U S i s l o o k i n g t o b u i l d o n / e n h a n c e e x i s t i n g g o v e r n m e n t p r o g r a m s , n o t t o u s u r p t h e i r r e s p o n s i b i l i t i e s o r f u n d i n g . T h e C h a i r a s k e d w h a t h a s b e e n B a y h a m ' s r e a c t i o n t o A L U S . W . C a s i e r n o t e d t h a t i t h a s b e e n v e r y p o s i t i v e . C . E v a n i t s k i a d d e d t h a t t h a n k s t o B a y h a m C o u n c i l ' s i m m e d i a t e s u p p o r t f o r t h e p r o p o s e d e x p a n s i o n , a n a d d i t i o n a l $ 9 0 , 0 0 0 w a s s e c u r e d f o r t h e P r o j e c t f r o m t h e O n t a r i o T r i l l i u m F o u n d a t i o n t h r o u g h O n t a r i o N a t u r e . / / C o r r e s p o n d e n c e d a t e d N o v e m b e r 2 2 , 2 0 1 2 f r o m L o n g P a g e 1 2 1 o f 1 7 3 f f 2 0 1 2 N o r f o l k A L U S P r o j e c t U p d a t e . / L . B e n n e t t g a v e a n u p d a t e o n h e r r o l e s a n d r e s p o n s i b i l i t i e s , a s w e l l a s , t h o s e o f f a r m e r l i a i s o n s . S h e f i e k l e d q u e s t i o n s r e g a r d i n g t h e a d v a n t a g e s o f T a l l g r a s s P r a i r i e a n d c o n v e r t i n g h e a d l a n d s t o t h i s n a t i v e g r a s s . F u r t h e r q u e s t i o n s i n c l u d e d b a i t c r o p s a n d f o r e s t r y p e s t s . A g o o d d i s c u s s i o n e n s u e d a n d B . G i l v e s y n o t e d t h i s i s t h e k i n d o f d i s c u s s i o n a n d p r o b t e m s o l v i n g t h a t P A C s p e r f D r m f o r t h e i r c o m m u n i t i e s . T e r m s o f R e f e r e n c e C . E v a n i t s k i s p o k e t o t h e d r a f t B a y h a m A L U S P A C T e r m s o f R e f e r e n c e . B P - 1 M o v e d b y W . C a s i e r , s e c o n d e d b y D . D e n n i s a n d c a r r i e d t h a t t h e B a y h a m A L U S P A C a p p r o v e s t h e T e r m s o f R e f e r e n c e a s p r e s e n t e d a t i t s r d m o o t i n g o f J u l y 2 3 m 2 0 1 2 . T h e P A C a s k e d C . E v a n i t s k i t o p r o v i d e a n u p d a t e i n t h e n e a r f u t u r e t o t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m . P r o g r a m C o o r d i n a t o r J o b A d S . W a l s h a s k e d a b o u t t h e r e p o r t i n g s t r u c t u r e f o r t h e n e w p o s i t i o n . C . E v a n r t s k i n o t e d t h a t t h e p o s i t i o n i s p a r t - t i m e ( 2 , 5 d a y s / w e e k ) a n d t h a t t h e C o o r d i n a t o r w o u l d b e w o r k i n g w i t h t h e P A C C h a i r o n p o l i d e s / a g e n d a , t h e A L U S G e n e r a l M a n a g e r i n p r o g r a m / i m p l e m e n t a t i o n a n d L P R C A ' s G M f o r H R / s t a f f i n g r e l a t e d i s s u e s . A f t e r s o m e d i s c u s s b n , t h e r e w a s c o n s e n s u s f r o m t h e P A C t o h a v e t h e a d p l a c e d i n t h e T i l l s o n b u r g N e w s , A y l m e r E x p r e s s , W o r k c a b i n . c a , M u n i c i p a f i t y o f B a y h a m w e b s i t e , L P R C A w e b s i t e , a s w e l l a s . E l g i n C o u n t y a n d C o n s e r v a t i o n O n t a r i o ' s w e b s i t e s r f a v a i l a b l e . B P - 2 M o v e d b y S . W a l s h , s e c o n d e d b y W . C a s i e r a n d c a r r i e d t h a t t h e B a y h a m A L U S P r o g r a m C o o r d i n a t o r j o b a d b e a p p r o v e d ; A N D T H A T i t b e a d v e r t i s e d i n t h e r e s p e c t i v e p u b l i c a t i o n s / m e d i a a s d i s c u s s e d a t t h e m e e t i n g o f J u l y 2 3 r d , 2 0 1 2 . C . E v a n i t s k i n o t e d t h a t t h e g o a l w a s t o h a v e t h e p o s i t i o n f i l l e d b y l a t e A u g u s t / e a r l y S e p t e m b e r . D e n n o n s t r a t i o n F a r m C r i t e r i a C , E v a n i t s k i s p o k e t o t h e t e m p l a t e p r e s e n t e d . C . E v a n r t s k i w a s a l s o a s k e d t o s p e a k t o B a y h a m ' s A d m i n i s t r a t o r r e g a r d i n g l i n k i n g t h e M u n i c i p a l w e b s i t e t o t h e B a y h a m A L U S B a c k g r o u n d e r . C o r r e s p o n d e n c e d a t e d N o v e m b e r 2 2 , 2 0 1 2 f r o m L o n g P a g e 1 2 2 o f 1 7 3 < f ^ N o r f o l k C o u n t y A L U S T o u r L B e n n e t t n o t e d t h a t t h e t o u r i s o n A u g u s t 2 2 n d a n d t h a t t h o s e B a y h a m A L U S m e m b e r s i n t e r e s t e d i n a t t e n d i n g s h o u l d c o n t a c t h e r d i r e c t l y . T h e t o u r i s e x p e c t e d t o s t a r t a t t h e S t . W i l l i a m ' s F o r e s t r y I n t e r p r e t i v e C e n t r e . T h e n e x t B a y h a m A L U S P A C m e e t i n g w i l l b e a t t h e c a l l o f t h e C h a i r , b u t m o s t l i k e l y w i l l b e e n d o f A u g u s t / s t a r t o f S e p t e m b e r . F u r t h e r q u e s t i o n s e n s u e d r e g a r d i n g t h e p r o p o s e d P r o g r a m C o o r d i n a t o r p o s i t i o n , i n t e r v i e w p r o c e s s , c r e d e n t i a l s a n d r e f e r e n c e c h e c k s . T h e C h a i r a d j o u r n e d t h e m e e t i n g a t 8 : 5 0 p m . A p p r o v e d b y : R e c o r d e d b y : t k ^ l ^ - / J o h n s J o h n S t e w a r t C l i f f i t s k i C h a i r L P R C A t / C o r r e s p o n d e n c e d a t e d N o v e m b e r 2 2 , 2 0 1 2 f r o m L o n g P a g e 1 2 3 o f 1 7 3 f < ^ ^ B a y h a m A l t e r n a t i v e L a n d U s e S e r v i c e s ( A L U S ) P r o g r a m \ P u b l i c A d v i s o r y C o m m i t t e e ( P A C ) - M i n u t e s S e p t e m b e r 1 1 t h , 2 0 1 2 7 : 0 0 p m @ L P R C A A d m i n i s t r a t i o n O f f i c e 4 E l m S t r e e t . T i l l s o n b u r g P r e s e n t : W a y n e C a s i e r , D o u g D e n n i s , J o h n S t e w a r t , B r i a n V a n Q u a e t h e m a n d S t e v e W a l s h . S t a f f : C l i f f E v a n i t s k i a n d P a u l G a g n o n . G u e s t s : D a v e R e i d ( O n t a r i o A L U S T r a n s f e r F a c i l i t a t o r ) , L y n n B i s h o p ( N o r f o l k A L U S ) a n d J o s h W i s e ( O n t a r i o N a t u r e ) . R e g r e t s : n o n e . T h e C h a i r c a l l e d t h e m e e t i n g t o o r d e r a t 7 p m . R o u n d t a b l e i n t r o d u c t i o n s f o l l o w e d . B P - 3 M o v e d b y S . W a l s h , s e c o n d e d b y W . C a s i e r a n d c a r r i e d t h a t t h e t h a g e n d a f o r t h e m e e t i n g o f S e p t e m b e r 1 1 ' " , 2 0 1 2 b e a c c e p t e d a s p r e s e n t e d . N o d e c l a r a t i o n s o f c o n f l i c t o f i n t e r e s t r e c e i v e d . B P - 4 M o v e d b y S . W a l s h , s e c o n d e d b y W . C a s i e r a n d c a r r i e d t h a t t h ® m i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g h e l d J u l y 2 3 n l , 2 0 1 2 b e a p p r o v e d . \ A L U S O v e r v i e w U p d a t e < . / D . R e i d p r o v i d e d a n A L U S o v e r v i e w a n d h i s r o l e i n a s s i s t i n g t h e B a y h a m P a r t n e r s h i p A d v i s o r y C o m m i t t e e ( P A C ) . T h e P . E . I . A L U S P r o g r a m w a s d i s c u s s e d a t o n g w i t h h o w t h a t P r o g r a m c o m p a r e d t o t h e N o r f o l k A L U S P i l o t P r o j e c t . D . R e i d t a l k e d a b o u t h o w P . E . I . h a s i n c r e a s e d s i g n i f i c a n t l y i t s i n v e s t m e n t i n t o A L U S d e s p i t e t h e d o w n t u r n i n t h a t p r o v i n c e ' s e c o n o m y - n o t i n g t h a t 9 0 % o f p o t a t o f a r m e r s i n t h a t p r o v i n c e a r e n o w e n r o l l e d u n d e r A L U S . A n u p d a t e o n t h e C o u n t y o f V e r m i l l i o n R i v e r ( A l b e r t a ) P r o g r a m w a s p r o v i d e d . A s w e l l , D . R e i d o u t l i n e d h o w h e b e c a m e i n t e r e s t e d i n A L U S . H e t h e n p r o v i d e d a p r o g r e s s r e p o r t o n t h e G r e y / B r u c e A L U S . D i s c u s s i o n t h e n e n s u e d r e g a r d i n g t h e i m p o r t a n c e o f e s t a b l i s h i n g d e m o n s t r a t i o n f a r m s , a s w e l l a s , f a r m e r l i a i s o n s . T h e e v o l u t i o n o f t h e N o r f o l k P A C w a s d i s c u s s e d a l o n g w i t h u p d a t e s o n h o w b o t h t h e C a t e d o n C o u n t r y s i d e A l l i a n c e a n d N o r f o l k P A C a r e p e r f o r m i n g . N o r f o l k C o u n t y T w i l i g h t T o u r U p d a t e D . R e i d s p o k e t o t h e r e c e n t s u c c e s s f u l N o r f o l k A L U S T o u r t h a t i n c l u d e d t h r e e b u s l o a d s o f p a r t i c i p a n t s f r o m a c r o s s O n t a r i o . H e n o t e d t h a t T w i l i g h t T o u r s a r e j u s t o n e m e a n s o f m a n a g i n g f a r m e r s ' e x p e c t a t i o n s w i t h t h e A L U S P r o g r a m . C u r r e n t l y o v e r 5 0 0 a c r e s o f T a l l g r a s s P r a i r i e h a s b e e n p l a n t e d i n N o r f o l k C o u n t y . D . R e i d o u t l i n e d t h e c h a l l e n g e s o f e s t a b l i s h i n g T a l l g r a s s P r a i r i e p r o j e c t s . T h e d a t e s f o r t h e u p c o m i n g T w i l i g h t T o u r s w e r e n o t e d . D . R e i d t h e n f i e l d e d q u e s t i o n s f r o m t h e B a y h a m A L U S P A C . C h a i r S t e w a r t C o r r e s p o n d e n c e d a t e d N o v e m b e r 2 2 , 2 0 1 2 f r o m L o n g P a g e 1 2 4 o f 1 7 3 a s k e d q u e s t i o n s r e g a r d i n g w e e d c o n t r o l w i t h P r a i r i e , p o l l i n a t o r s , b e n e f i c i a l p e s t s a n d t h e A L U S P r o g r a m ' s a b i i r t y t o d e a l w i t h g l o b a l w a r m i n g / s e v e r e w e a t h e r e v e n t s . D e l t a W a t e r f o w l A g r e e m e n t D . R e r c l w a l k e d t h e P A C t h r o u g h t h e A g r e e m e n t C . E v a n i t s k i d i s c u s s e d t h e B a y h a m A L U S P A C b u d g e t . C o n s e n s u s f r o m t h e P A C w a s t h a t s t a f f r e v i s i t t h e n u m b e r s a n d b r i n g b a c k t o t h e P A C f o r i t s c o n s i d e r a t i o n . W . C a s i e r a s k e d i f m o r e e m p h a s i s c o u l d b e p l a c e d o n c o m m u n i c a t i o n s / p r o m o t i o n s . P r o g r a m C o o r d i n a t o r U p d a t e C . E v a n r t s k i p r o v i d e d u p d a t e t h a t a f t e r e x t e n s i v e i n t e r v i e w p r o c e s s , t h e p r e f e r r e d c a n d i d a t e h a d d e c l i n e d o f f e r . H e n o t e d t h a t L P R C A w a s l o o k i n g i n t o p o s s i b i l i t y o f r e p o s r t i o n i n g f u n d i n g f r o m a n o t h e r p r o g r a m i n o r d e r t o m a k e t h i s c o n t r a c t f u l l - t i m e t i l l t h e e n d o f 2 0 1 2 . P r o j e c t R e v i e w s P . G a g n o n r e v i e w e d e n v i r o n m e n t a l c h a l l e n g e s i n B a y h a m a n d p r e s e n t e d t h r e e p o t e n t i a l p r o j e c t s t o r e m e d i a t e e r o s i o n a l o n g t h e B i g O t t e r C r e e k . D i s c u s s i o n i n c l u d e d t h e s u c c e s s o f f a l l - s e e d i n g T a l l g r a s s P r a i r i e - e s p e c i a l l y o n b l o w s a n d - p l a n t i n g d e p t h s f o r T a l f g r a s s P r a i r i e a n d c o n t r o l l e d b u r n s . B . V a n Q u a e t h e m s p o k e t o h i s o w n e x p e r i e n c e . I w i t h T a ! ! g r a s s P r a E n e a n d i t s b e n e f i t s . B a y h a m A L U S P A C . m e m b e r s C Q n c u r r e d t h a t / e m p h a s i s a t t h i s p o i n t n e e d s t o b e p u t o n t o l o c a t i o n s t h a t a r e w e l l s u i t e d t o b e d e m o n s t r a t i o n f a r m s i n o r d e r t o m o v e t h e P r o g r a m f o r w a r d . O n t a r i o N a t u r e A g r e e m e n t J . W i s e s p o k e t o t h e a g r e e m e n t , n o t i n g t h a t a g r e e m e n t s w i t h G r e y / B r u c e a n d E a s t e r n O n t a r i o a r e a l r e a d y i n p l a c e . C . E v a n r t s k i s p o k e f u r t h e r t o t h e a g r e e m e n t , s e e k i n g a p p r o v a l f r o m t h e P A C f o r e n d o r s e m e n t . B P - 5 M o v e d b y W . C a s i e r , s e c o n d e d b y D . D e n n i s a n d c a r r i e d t h a t t h e B a y h a m A L U S P A C d i r e c t s i t s l e g a l e n t i t y , t h e L o n g P o i n t R e g i o n C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y , t o s i g n t h e a g r e e m e n t w i t h O n t a r i o N a t u r e o n b e h a l f o f t h e B a y h a m A L U S P A C . C o n c l u s i o n S . W a l s h a s k e d i f t h e r e c u r r e n t l y i s a g u i d e f o r d e v e t o p i n g l o c a l A L U S P r o g r a m s . D . R e i d n o t e d t h a t t h e N o r f o l k A L U S O f f i c e i s d e v e l o p i n g o n e w h i c h w i l l b e f o r w a r d e d t o t h e B a y h a m A L U S P A C a s s o o n a s i t i s r e a d y . P . G a g n o n w a s d i r e c t e d t o r e v i s i t p o t e n t i a l d e m o n s t r a t i o n f a r m s . T h e n e x t m e e t i n g d a t e w a s s e t f o r O c t o b e r 2 5 t h . T h e C h a i r t h e n a d j o u r n e d t h e m e e t i n g . C o r r e s p o n d e n c e d a t e d N o v e m b e r 2 2 , 2 0 1 2 f r o m L o n g P a g e 1 2 5 o f 1 7 3 ^> 3".o3-fit .o£. =>3-1 co ^f <66. 0- a.^< CO ^-N,?)"g^ft^^8s>§c"^aa- I-s & .3-0' ^^< »* C o r r e s p o n d e n c e d a t e d N o v e m b e r 2 2 , 2 0 1 2 f r o m L o n g P a g e 1 2 6 o f 1 7 3 r 5 . J ' » I f . < B a y h a m A l t e r n a t i v e L a n d U s e S e r v i c e s ( A L U S ) P r o g r a m P a r t n e r s h i p A d v i s o r y C o m m i t t e e ( P A C ) - M i n u t e s C o ^ T O c t o b e r 2 5 t h , 2 0 1 2 7 : 0 0 p m @ L P R C A A d m i n i s t r a t i o n O f f i c e 4 E l m S t r e e t , T I H s o n b u r g P r e s e n t W . C a s i e r , D . D e n n i s , J . S t e w a r t a n d S . W a l s h . S t a f f : C . E v a n i t s k i a n d K . M a u t h e . G u e s t s : D . R e i d ( O n t a r i o A L U S T r a n s f e r F a c i l i t a t o r ) . A b s e n t : B . V a n Q u a e t h e m T h e C h a i r c a l l e d t h e m e e t i n g t o o r d e r a t 7 : 1 5 p m . B P - 6 M o v e d b y S . W a l s h , s e c o n d e d b y W . C a s l e r a n d c a r r i e d t h a t t h e B a y h a m A L U S P A C a d d s " B u s i n e s s C a r t s " a s I t e m 7 . c t o t h e a g e n d a o f O c t o b e r 2 5 t h , 2 0 1 2 - N o d e c l a r a t i o n s o f c o n f l i c t o f i n t e r e s t w e r e r e c e i v e d . B P - 7 M o v e d b y W . e a s i e r , s e c o n d e d b y D . D e n n i s a n d c a r r i e d t h a t t h e B a y h a m A L U S P A C a p p r o v e s t h e m i n u t e s o f t h e m e e t i n g h e l d S e p t e m b e r 1 1 t f i , 2 0 1 2 . \ B u s i n e s s A r i s i n g } R e v i s e d B a y h a m A L U S P A C B u d g e t C , E v a n i t s k i p r e s e n t e d t h e d r a f t B u d g e t o u t l i n i n g t h e c h a n g e s t h e P A C h a d a s k e d f o r i n t h e p r e v i o u s m e e t i n g . H e n o t e d t h a t e m p h a s i s w a s p l a c e d i n p u t t i n g a d d i t i o n a l f u n d i n g i n t o o n - t h e - g r o u n d w o r k s a n d c o m m u n i c a t i o n s f o r p r o m o t i n g t h e P r o g r a m . D . R e i d a l s o s p o k e t o t h e B u d g e t , n o t i n g t h a t h e s u p p o r t e d t h e d i r e c t i o n i t w a s m o v i n g i n . B o t h s p o k e t o t h e N o r f o l k H u b A d m i n i s t r a t i o n f e e a n d t h e v a l u e - a d d e d i t p r o v i d e s t o t h e B a y h a m A L U S . W . C a s i e r s a i d t h a t c o n s i d e r i n g B a y h a m ' s t o p o g r a p h y , t h e A L U S P r o g r a m w i l l b e a g r e a t i n i t i a t i v e i n d e a l i n g w i t h s e d i m e n t a t i o n i s s u e s . H e a d d e d t h a t c o m m u n i c a t i o n s i s k e y t o e x p a n d i n g t h e P r o g r a m a n d s t a t e d t h a t h e w a s p l e a s e d t o s e e t h a t t h e d r a f t B u d g e t a d d r e s s e d t h i s i s s u e . T h e r e w a s d i s c u s s i o n r e g a r d i n g s i g n a g e . B P - 8 M o v e d b y D . D e n n i s , s e c o n d e d b y W . C a s i e r a n d c a r r i e d t h a t t h e B a y h a m A L U S P A C a p p r o v e s t h e r e v i s e d t h r e e - y e a r b u d g e t a s p r e s e n t e d a t t h e m e e t i n g o f O c t o b e r 2 5 t h , 2 0 1 2 . C o r r e s p o n d e n c e d a t e d N o v e m b e r 2 2 , 2 0 1 2 f r o m L o n g P a g e 1 2 7 o f 1 7 3 - / N e w B u s i n e s s \ P r o v i n c i a l A L U S U p d a t e D . R e i d p r o v i d e d a P o w e r p o i n t p r e s e n t a t i o n o u t l i n i n g t h e k e y p r i n c i p l e s o f A L U S a n d p r o v i d e d a d r a f t b a c k g r o u n d e r t h a t i n c l u d e d F r e q u e n t l y A s k e d Q u e s t i o n s , k e y m e s s a g e s a n d g u i d i n g p r i n c i p l e s , t o t h e P A C f o r t i n f o r m a t i o n . D . R a i d s t r e s s e d t h e I m p o r t a n c e o f e n g a g i n g a s m a n y a g r i c u l t u r a l s t a k e h o l d e r s a s p o s s i b l e w i t h t h e P A C . D i s c u s s i o n e n s u e d r e g a r d i n g p r o j e c t v e r i f i c a t i o n , t h e r e l a t i o n s h i p b e t w e e n D U a n d D e l t a W a t e r f o w l , t h e p r o g r e s s o f t h e o t h e r A L U S c o m m u n i t i e s , r e n t a l r a t e s a n d T a l l g r a s s P r a i r i e m a i n t e n a n c e . D . R e i d t o l d t h e P A C t h a t t h e A L U S P A C T e m p l a t e i s p r o g r e s s i n g , w h i l e a t i y e r / b a c k g r o u n d e r h a s b e e n d r a f t e d f o r u s e b y e a c h o f t h e A L U S c o m m u n i t i e s t h a t c a n b e t a i l o r e d t o t h e l o c a l p r o g r a m . T h e N e w A L U S C o m m u n i t i e s W o r k s h o p i s t a k i n g p l a c e N o v e m b e r 1 9 t h a n d 2 0 1 h a n d D , R e i d s u g g e s t e d t h e B a y h a m P A C d e s i g n a t e r e p r e s e n t a t i v e s t o a t t e n d . C h a i r S t e w a r t , S . W a t e h a n d K . M a u t h e w i l l b e a t t e n d i n g . D . R e i d s a i d t h e W o r k s h o p w i l l b e a g o o d o p p o r t u n i t y t o n e t w o r k , t e a m - b u r k i a n d l e a r n a b o u t A L U S . H e s a i d t h e B a y h a m A L U S P A C w i l l b e e x p e c t e d t o p r o v i d e a 5 - m i n u t e p r e s e n t a t i o n o n i t s P r o g r a m t o d a t e . D . R e i d a d d e d t h a t t h e D e l t a W a t e r f o w i A g r e e m e n t h a s b e e n d r a f t e d a n d h e i s a w a i t i n g f e e d b a c k f r o m t h a t o r g a n i z a t i o n . B a y h a m A L U S U p d a t e / C , E v a n i t s k i s t a t e d t h a t A g r e e m e n t w i t h t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m h a s b e e n d r a f t e d a n d f o r w a r d e d t o t h e m f o r c o n s i d e r a t i o n . A p r e s e n t a t i o n t o B a y h a m C o u n c i l i s e x p e c t e d b e f o r e C h r i s t m a s . K . M a u t h e s p o k e t o t h e d r a f t E x p r e s s i o n o f I n t e r e s t T e m p l a t e . H e u p d a t e d t h e P A C o n h i s a c t i v i t i e s t o d a t e i n c l u d i n g d e v e l o p i n g l e a d s f o r p o t e n t i a l d e m o n s t r a t i o n f a r m s a n d f o r m u l a t i n g a c o m m u n i c a t i o n s p l a n t o p r o m o t e t h e P r o g r a m . B P - 9 M o v e d b y W . C a s f e r , s e c o n d e d b y S . W a l s h a n d c a r r i e d t h a t t h e B a y h a m A L U S P A C a p p r o v e s t h e E x p r e s s i o n o f I n t e r e s t T e m p l a t e a s p r e s e n t e d a t t h e m e e t i n g o f O c t o b e r 2 5 U 1 , 2 0 1 2 . T h e r e w a s d i s c u s s i o n r e g a r d i n g b u s i n e s s c a r d s f o r s t a f f a n d w h i c h l o g o s ( A L U S , m u n i c i p a l a n d / o r C A ) s h o u l d b e o n t h e c a r d . D . R e i d s u g g e s t e d s t a f f c o n t a c t t h e N o r f o l k H U B a s t h e y m i g h t b e p r o v i d i n g a s t a n d a r c l i z e d c a r d . T h e n e x t m e e t i n g d a t e w a s s e t f o r N o v e m b e r 2 9 t h . T h e C h a i r t h e n a d j o u r n e d t h e m e e t i n g a t 8 : 5 6 p m , A p p r o v e d b y ; e r d e d ^ . 1 1 ^ < r J o H t a ' S t e w a r t i f f E i t s k i C h a 1 L P R C A I C o r r e s p o n d e n c e d a t e d N o v e m b e r 2 2 , 2 0 1 2 f r o m L o n g P a g e 1 2 8 o f 1 7 3 c t C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M S T A F F R E P O R T T O : M a y o r & M e m b e r s o f C o u n c i l D A T E : D e c e m b e r 1 1 , 2 0 1 2 F R O M : A d m i n i s t r a t o r F I L E : L . 5 . 1 S U B J E C T : M u n i c i p a l I n s u r a n c e R e n e w a l - 2 0 1 3 N U M B E R : L 2 0 1 2 - 0 6 P u r p o s e T h i s r e p o r t i s t o p r e s e n t a n d r e c o m m e n d t h e M u n i c i p a l I n s u r a n c e P r o g r a m a n d p r o v i d e r f o r 2 0 1 3 . B a c k g r o u n d T h e M u n i c i p a l i t y c u r r e n t l y p u r c h a s e s i t s i n s u r a n c e n e e d s t h r o u g h F r a n k C o w a n C o m p a n y L i m i t e d . P r e v i o u s t o 2 0 1 2 , i n s u r a n c e h a d b e e n w i t h J a r d i n e L l o y d T h o m p s o n f o r s e v e r a l y e a r s . F o r t h e 2 0 1 2 M u n i c i p a l I n s u r a n c e p r o g r a m , t h e M u n i c i p a l i t y r e q u e s t e d c o m p e t i t i v e q u o t a t i o n s , a n d F r a n k C o w a n C o m p a n y s u b m i t t e d t h e l o w e s t q u o t e ( t h o u g h b o t h C o w a n a n d J L T w e r e v e r y c l o s e ) . t h O n D e c e m b e r 7 , C o w a n p r o v i d e d a r e n e w a l p r o p o s a l f o r t h e 2 0 1 3 p r o g r a m , w i t h a p r e m i u m o f $ 1 0 1 , 1 8 0 p l u s a p p l i c a b l e t a x e s . T h i s r e p r e s e n t s a n i n c r e a s e o f $ 1 , 3 9 0 ( 1 . 4 % ) f r o m 2 0 1 2 . T h i s d o e s r e m a i n b e l o w t h e 2 0 1 1 p r e m i u m o f $ 1 0 5 , 7 4 4 . S t a f f C o m m e n t s I n s u r a n c e l i m i t s a n d d e d u c t i b l e s r e m a i n c o n s i s t e n t w i t h t h e 2 0 1 2 i n s u r a n c e p r o g r a m . D i s c u s s i o n s w i t h C o w a n h a v e i n d i c a t e d t h a t p r e m i u m i m p a c t s f o r i n c r e a s e d d e d u c t i b l e s t o t h e n e x t l e v e l s a v a i l a b l e a r e v e r y m i n o r , a n d f h e r e f o r e a d j u s t m e n t s a r e n o t s u g g e s t e d . T h e r e h a v e b e e n s o m e r e l a t i v e l y m i n o r c h a n g e s t o t h e p o l i c y f o r 2 0 1 2 , a s o u t l i n e d i n a n a t t a c h m e n t t o t h i s r e p o r t . T h e c h a n g e s a r e g e n e r a l l y e n h a n c e m e n t s , a n d t h e c o u p l e i t e m s r e m o v e d d o n o t a p p l y t o c u r r e n t B a y h a m a c t i v i t i e s . I t s h o u l d b e n o t e d t h a t f o r c u r r e n t l y v a c a n t b u i l d i n g s ( t h e o l d P o r t B u r w e l l f i r e b a l l , a n d t h e f o r m e r V i e n n a t o w n h a l l ) , p r o p e r t y c o v e r a g e i s f o r d e b r i s r e m o v a l / c l e a n u p o n l y a n d n o t r e p l a c e m e n t . I t h a s b e e n i n d i c a t e d t h a t p r e m i u m s t o i n c l u d e r e p l a c e m e n t v a l u e f o r t h e s e v a c a n t s t r u c t u r e s w o u l d b e f a i r l y s i g n i f i c a n t . L a s t l y , C o w a n h a s n o t e d a c o u p l e o f p r o g r a m o p t i o n s a v a i l a b l e , f o r V o l u n t e e r A c c i d e n t a n d C r i t i c a l I l l n e s s c o v e r a g e f o r C o u n c i l m e m b e r s , s h o u l d t h e m u n i c i p a l i t y b e i n t e r e s t e d . Q u o t e s f o r t h e s e i t e m s a r e a v a i l a b l e o n r e q u e s t . G i v e n t h a t t h e M u n i c i p a l i t y w e n t t o t h e m a r k e t f o r i n s u r a n c e j u s t l a s t y e a r , a n d t h e f a i r l y m i n o r p r e m i u m i n c r e a s e , s t a f f s u g g e s t r e t a i n i n g F r a n k C o w a n C o m p a n y f o r t h e 2 0 1 3 i n s u r a n c e p r o g r a m a t t h e c u r r e n t l e v e l s . A t t a c h m e n t s 1 . S c h e d u l e o f C h a n g e s t o 2 0 1 3 I n s u r a n c e P r o g r a m 2 . S u m m a r y o f I n s u r a n c e P r o g r a m S t a f f R e p o r t L 2 0 1 2 - 0 6 r e g a r d i n g M u n i c i p a l I n s u r a n c e P a g e 1 2 9 o f 1 7 3 S t a f f R e p o r t L 2 0 1 2 - 0 6 r e g a r d i n g M u n i c i p a l I n s u r a n c e P a g e 1 3 0 o f 1 7 3 R e c o m m e n d a t i o n s T H A T t h e 2 0 1 3 M u n i c i p a l i n s u r a n c e p r o g r a m b e o b t a i n e d f r o m F r a n k C o w a n C o m p a n y L i m i t e d i n a c c o r d a n c e w i t h t h e o f f e r t o r e n e w d a t e d D e c e m b e r 4 , 2 0 1 2 , a t a t o t a l p r e m i u m o f $ 1 0 1 , 1 8 0 p l u s a p p l i c a b l e t a x e s . R e s p ^ t f u l l y s u b m i t t e d , y . A i n i s t r a t i b r 2 S t a f f R e p o r t L 2 0 1 2 - 0 6 r e g a r d i n g M u n i c i p a l I n s u r a n c e P a g e 1 3 1 o f 1 7 3 S t a f f R e p o r t L 2 0 1 2 - 0 6 r e g a r d i n g M u n i c i p a l I n s u r a n c e P a g e 1 3 2 o f 1 7 3 C H A N G E S T O Y O U R I N S U R A N C E P R O G R A M P l e a s e b e a d v i s e d o f t h e f o l l o w i n g c h a n g e s t o y o u r i n s u r a n c e p r o g r a m t h a t n o w a p p l y : L I A B I L I T Y P O L I C Y . F o r e s t F i r e E x p e n s e C o v e r a g e h a s b e e n a d d e d f o r $ 1 , 0 0 0 , 0 0 0 o c c u r r e n c e a n d $ 1 , 0 0 0 , 0 0 0 a g g r e g a t e . E R R O R S A N D O M I S S I O N S E r r o r s a n d O m i s s i o n s c o v e r a g e c h a n g e s a s p e r a t t a c h e d H i g h l i g h t s S h e e t . . B O A R D M E M B E R S ' A C C I D E N T B o a r d M e m b e r s ' A c c i d e n t c o v e r a g e h a s b e e n r e v i s e d a n d e n h a n c e d . S e e t h e a t t a c h e d H i g h l i g h t s S h e e t f o r d e t a i l s a n d a d d i t i o n a l e x t e n s i o n s . L i m i t s h a v e b e e n i n c r e a s e d t o $ 2 5 0 , 0 0 0 , W e e k l y I n d e m n i t y $ 5 0 0 . / $ 3 0 0 . T h e 2 4 h o u r c o v e r a g e e x t e n s i o n h a s b e e n a m e n d e d t o p r o v i d e a l l c o v e r a g e s p r o v i d e d b y y o u r o n - d u t y c o v e r a g e t o 2 4 h o u r s . L E G A L E X P E N S E P O L I C Y . L e g a l E x p e n s e R e i m b u r s e m e n t C o v e r a g e h a s b e e n e n h a n c e d . C o v e r a g e i s a u t o m a t i c a l l y p r o v i d e d f o r 1 0 0 % o f d e f e n c e c o s t s f o r a n y P r o v i n c i a l S t a t u t e ( o t h e r t h a n t h e H i g h w a y T r a f f i c A c t o r C o n f l i c t o f I n t e r e s t A c t ) i n c l u d i n g g u i l t y o u t c o m e s a n d t h e C r i m i n a l C o d e o f C a n a d a ( u n l e s s c o n v i c t e d o f t h e o f f e n c e ) . A U T O M O B I L E P O L I C Y P e r m i s s i o n t o c a r r y p a y i n g p a s s e n g e r s h a s b e e n r e m o v e d . P e r m i s s i o n t o c a r r y e x p l o s i v e s h a s a l s o b e e n r e m o v e d . T h e s e c o v e r a g e s c a n b e a d d e d b a c k o n s h o u l d t h e y b e r e q u i r e d . P R O P E R T Y P O L I C Y . P r o p e r t y v a l u e s h a v e b e e n i n c r e a s e d i n o r d e r t o r e f l e c t i n f l a t i o n a r y t r e n d s . W e h a v e u p d a t e d o u r P r o p e r t y S t a t u t o r y C o n d i t i o n s W o r d i n g . W e n o w h a v e a 2 y e a r l i m i t a t i o n p e r i o d ( a p p l i c a b l e t o a l l p r o v i n c e s ) f o r a c t i o n a g a i n s t t h e I n s u r e r w i t h r e s p e c t t o a p r o p e r t y c l a i m . P r e v i o u s l y o n l y a o n e y e a r l i m i t a t i o n w a s p r o v i d e d . T h i s e n h a n c e m e n t w i l l a u t o m a t i c a l l y b e r e a d i n t o y o u r c o v e r a g e . E Q U I P M E N T B R E A K D O W N P O L I C Y . E l e c t r o n i c E q u i p m e n t c o v e r a g e i s n o w i n c l u d e d u n d e r t h e d e f i n i t i o n o f o b j e c t s i n s u r e d . - 7 - S t a f f R e p o r t L 2 0 1 2 - 0 6 r e g a r d i n g M u n i c i p a l I n s u r a n c e P a g e 1 3 3 o f 1 7 3 6 ; F r a n k C o w a n > h . f i . : * < " . . ' H C o m p a n y v t - £ . T " ^ ^ v ^ E . . . - N e w P u b l i c E n t i t y E r r o r s a n d O m i s s i o n s L i a b i l i t y I n s u r a n c e W o r d i n g F e a t u r e s ^ P e r c l a i m l i m i t w i t h n o a g g r e g a t e ^ D e f e n s e c o s t s i n a d d i t i o n t o L i m i t o f I n s u r a n c e v ^ N o r e t r o a c t i v e d a t e ^ W r o n g f u l A c t i n c l u d e s a d m i n i s t r a t i o n o f E m p l o y e e B e n e f i t P l a n s P r i o r K n o w l e d g e o f C l a i m s ^ C l a i m s c o n s i d e r e d f i r s t r e p o r t e d o n l y w h e n w r i t t e n n o t i c e i s r e c e i v e d E n h a n c e d P o l i c y C o n d i t i o n s B a n k r u p t c y ^ B a n k m p t c y o r i n s o l v e n c y w i l l n o t r e l i e v e t h e I n s u r e r o f o b l i g a t i o n s u n d e r t h e p o l i c y C o v e r a g e T e r r i t o r y ^ W o r l d w i d e c o v e r a g e D u t i e s i n e v e n t o f a C l a i m ^ N o t i c e r e q u i r e d a s s o o n a s p r a c t i c a b l e n o l a t e r t h a n 3 0 D a y s a f t e r t e r m i n a t i o n d a t e o f t h e p o l i c y p e r i o d E x t e n d e d R e p o r t i n g P e r i o d n o w A v a i l a b l e ^ 1 y e a r a t 1 0 0 % o f t h e a n n u a l p r e m i u m a v a i l a b l e S t a n d a r d E x c l u s i o n s S t a n d a r d e x c l u s i o n s i n c l u d e d , f o u n d i n m o s t l i a b i l i t y p o l i c i e s ^ P o l l u t i o n , D a t a , F u n g i , A s b e s t o s , T e r r o r i s m , N u c l e a r a n d W a r e x c l u s i o n s a r e n o w i n c o r p o r a t e d A d d i t i o n a l E x c l u s i o n s A d d i t i o n a l e x c l u s i o n s a d d e d t o c l a r i t y i n t e n t ^ B a n k r u p t c y o r I n s o l v e n c y o f t h e I n s u r e d ^ F a i l u r e o f p e r f o r m a n c e o f c o n t r a c t t o a f f o r d b e n e f i t s ^ F a i l u r e t o c o m p l y w i t h a n y w o r k e r s c o m p e n s a t i o n , u n e m p l o y m e n t i n s u r a n c e , s o c i a l s e c u r i t y o r d i s a b i l i t y b e n e f i t s l a w s ^ P e r f o r m a n c e o f s t o c k s , b o n d s o r o t h e r s e c u r i t i e s , a d v i s e g i v e n a s t o w h e t h e r t o p a r t i c i p a t e o r n o t t o p a r t i c i p a t e i i n s t o c k s u b s c r i p t i o n p l a n s . B r o a d D e f i n i t i o n s C l a i m E x p a n d e d ^ A r b i t r a t i o n , m e d i a t i o n o r a l t e r n a t i v e d i s p u t e r e s o l u t i o n p r o c e e d i n g s C o m p e n s a t o r y D a m a g e s D e f i n e d ^ D a m a g e s f o r e c o n o m i c l o s s ( e x c l u d i n g p u n i t i v e o r e x e m p l a r y d a m a g e s ) I n s u r e d P e r s o n s I n c l u d e ^ B o a r d s , c o m m i s s i o n s , c o u n c i l c o m m i t t e e s , t h e i r m e m b e r s , t r u s t e e s o f a p o l i c e v i l l a g e , o f f i c e r s , d i r e c t o r s , e m p l o y e e s , v o l u n t e e r s , f i r e f i g h t e r s i n c l u d i n g t h e i r a c t i v i t i e s a s a m e m b e r o f a f i r e f i g h t i n g c l u b o r a s s o c i a t i o n T h e i n f o r m a t i o n i n t h i s n o t i c e i s i n t e n d e d f o r i n f o r m a t i o n a l p u r p o s e s o n l y . F o r f u l l d e t a i l s w i t h r e s p e c t t o c o v e r a g e , e x c l u s i o n s , c o n d i t i o n s a n d l i m i t a t i o n s r e f e r t o t h e p o l i c y w o r d i n g s 0 8 / 1 2 - 8 - S t a f f R e p o r t L 2 0 1 2 - 0 6 r e g a r d i n g M u n i c i p a l I n s u r a n c e P a g e 1 3 4 o f 1 7 3 F r a n k C o w a n - h 1 - . 4 . 3 1 . ! C o m p a n y / . , l f . / / . / ' ^ S t - . . N e w B o a r d M e m b e r s ' A c c i d e n t a l D e a t h a n d D i s m e m b e r m e n t W o r d i n g F e a t u r e s ^ I n c r e a s e d A D & D a n d P e r m a n e n t D i s a b i l i t y C o v e r a g e ^ P a r a l y s i s C o v e r a g e 2 0 0 % o f t h e P r i n c i p a l S u m ^ L o s s o f L i f e p a y m e n t s u p t o 3 6 5 d a y s f r o m d a t e o f a c c i d e n t o r i f p e r m a n e n t l y d i s a b l e d f o r 5 y e a r s ^ W e e k l y i n d e m n i t y p a y a b l e i n a d d i t i o n t o E l e c t i v e B e n e f i t s ^ P r o v i d e s c o v e r a g e w h i l e o n d u t y N e w B e n e f i t s w i t h n o i n c r e a s e i n P r e m i u m L o s s o f L i f e f o r ^ h e a r t a t t a c k ^ d i s a p p e a r a n c e N e w B e n e f i t L i m i t s f o r ^ o c c u p a t i o n a l r e t r a i n i n g ( s e p a r a t e b e n e f i t s f o r a n I n s u r e d a n d S p o u s e ) ^ i n e v e n t o f d e a t h o f I n s u r e d a w a y f r o m h o m e b e n e f i t s f o r e x p e n s e s t o p r e p a r e a n d t r a n s f e r t h e b o d y t o I n s u r e d ' s r e s i d e n c e . t r a v e l e x p e n s e s f o r a f a m i l y m e m b e r t o i d e n t i f y t h e b o d y . ^ d e p e n d e n t c h i l d r e n ' s b e n e f i t s f o r d a y c a r e a n d h i g h e r e d u c a t i o n ^ m o d i f i c a t i o n t o h o m e , v e h i c l e a n d w o r k p l a c e ^ t r a n s p o r t a t i o n a n d a c c o m m o d a t i o n b e n e f i t w h e n n e a r e s t t r e a t m e n t i s o v e r 1 0 0 k m f o r t h e I n s u r e d a n d a f a m i l y m e m b e r ^ c o n v a l e s c e n c e b e n e f i t s w h e n a n I n s u r e d i s b e i n g t r e a t e d a s a n ' i n r e s i d e n c e ' o r ' o u t - p a t i e n t A c c i d e n t R e i m b u r s e m e n t ^ I n c r e a s e d L i m i t s a u t o m a t i c a l l y p r o v i d e d E x p a n d e d C o v e r a g e ^ p h y s i c i a n s a n d s u r g e o n s o u t s i d e t h e p r o v i n c e ^ s e m i p r i v a t e a n d p n v a t e h o s p i t a l r o o m s ^ c o s t s t o a d m i n i s t e r i n j e c t a b l e d m g s E l e c t i v e B e n e f i t L i m i t s I n c r e a s e d ^ A l l E l e c t i v e b e n e f i t s h a v e b e e n i n c r e a s e d s u b s t a n t i a l l y P o l i c y L i m i t a t i o n s ^ W e e k l y I n d e m n i t y p a y m e n t s t a k e o t h e r i n c o m e s o u r c e s i n t o c o n s i d e r a t i o n ( e . g . a u t o m o b i l e , C P P , g r o u p p l a n s ) ^ C o v e r a g e i s a p p l i c a b l e t o I n s u r e d ' s 8 0 y e a r s o f a g e o r u n d e r ^ A g g r e g a t e L i m i t w i l l o n l y a p p l y w h e n t w o ( 2 ) o r m o r e b o a r d m e m b e r s a r e i n v o l v e d i n t h e s a m e a c c i d e n t S t a n d a r d E x c l u s i o n s c o m m o n t o A c c i d e n t a l D e a t h a n d D i s m e m b e r m e n t P o l i c i e s ^ S i c k n e s s o r d i s e a s e ^ A c c i d e n t s o r D e a t h w h i l e i n t o x i c a t e d ^ N a t u r a l C a u s e s ^ W h i l e u n d e r g o i n g s u r g i c a l o r m e d i c a l t r e a b n e n t T h e i n f o r m a t i o n i n t h i s n o t i c e i s i n t e n d e d f o r i n f o r m a t i o n a l p u r p o s e s o n l y . F o r f u l l d e t a i l s w i t h r e s p e c t t o c o v e r a g e , e x c l u s i o n s / c o n d i t i o n s a n d l i m i t a t i o n s r e f e r t o t h e p o l i c y w o r d i n g s 0 8 / 1 2 9 - S t a f f R e p o r t L 2 0 1 2 - 0 6 r e g a r d i n g M u n i c i p a l I n s u r a n c e P a g e 1 3 5 o f 1 7 3 F r a n k C o w a n / \ . , C o m p a n y ( ; J A - / - . r ^ ^ . S ' i : * » B o a r d M e m b e r s ' A c c i d e n t a l D e a t h a n d D i s m e m b e r m e n t L i m i t s A D & D a n d P a r a l y s i s L i m i t s ^ A c c i d e n t a l D e a t h o r D i s m e m b e r m e n t $ 2 5 0 , 0 0 0 ^ P a r a l y s i s C o v e r a g e - 2 0 0 % o f A c c i d e n t a l D e a t h a n d D i s m e m b e n n e n t L i m i t ^ P e r m a n e n t T o t a l D i s a b i l i t y - A c c i d e n t a l D e a t h a n d D i s m e m b e n m e n t L i m i t W e e k l y I n d e m n i t y ^ T o t a l L o s s o f T i m e $ 5 0 0 ^ P a r t i a l L o s s o f T i m e $ 3 0 0 A c c i d e n t R e i m b u r s e m e n t - $ 1 5 , 0 0 0 ^ C h i r o p r a c t o r ^ C r u t c h e s ( M a x $ 1 , 0 0 0 p e r a c c i d e n t } ^ P o d i a t r i s t / C h i r o p o d i s t ^ S p l i n t s ( M a x $ 1 , 0 0 0 p e r a c c i d e n t ) ^ O s t e o p a t h ^ T r u s s e s ( M a x $ 1 . 0 0 0 p e r a c c i d e n t ) ^ P h y s i o t h e r a p i s t ^ B r a c e s ( e x c l u d e s d e n t a l b r a c e s ) ^ P s y c h o l o g i s t ( M a x $ 1 , 0 0 0 p e r a c c i d e n t ) v ^ C a s t s ( M a x $ 1 , 0 0 0 p e r a c c i d e n t ) ^ R e g i s t e r e d o r P r a c t i c a l N u r s e ^ T r a i n e d A t t e n d a n t o r N u r s i n g A s s i s t a n t ^ O x y g e n E q u i p m e n t - I r o n L u n g ^ R e n t a l o f W h e e I c h a i r ( I f p r e s c r i b e d b y p h y s i c i a n ) ^ T r a n s p o r t a t i o n t o n e a r e s t h o s p i t a l ^ R e n t a l o f H o s p i t a l B e d ^ B l o o d o f B l o o d P l a s m a ( M a x $ 1 , 0 0 0 p e r a c c i d e n t ) ^ P r e s c r i p t i o n d r u g s o r P h a r m a c e u t i c a l s u p p l i e s ( I f p r e s c r i b e d ( ^ p r e s c r i b e d b y p h y s i c i a n ) v ^ S e m i P r i v a t e o r p r i v a t e h o s p i t a l r o o m b y p h y s i c i a n ) ^ S e r v i c e s o f P h y s i c i a n o r S u r g e o n o u t s i d e o f t h e p r o v i n c e D e n t a l E x p e n s e ^ D e n t a l E x p e n s e $ 5 , 0 0 0 O c c u p a t i o n a l R e t r a i n i n g - R e h a b . ^ R e t r a i n i n g - R e h a b i l i t a t i o n f o r t h e n a m e d I n s u r e d $ 1 5 , 0 0 0 ^ S p o u s a l O c c u p a t i o n a l T r a i n i n g $ 1 5 , 0 0 0 R e p a t r i a t i o n ^ R e p a t r i a t i o n B e n e f i t ( E x p e n s e s t o p r e p a r e a n d t r a n s p o r t b o d y h o m e ) $ 1 5 . 0 0 0 1 D e p e n d e n t C h i l d r e n - p e r c h i l d ^ C h i l d r e n ' s E d u c a t i o n ( l i m i t i s p e r y e a r - m a x i m u m 4 y e a r s ) $ 1 0 , 0 0 0 $ 1 0 . 0 0 0 ^ C h i l d r e n ' s E d u c a t i o n ( l i m i t i s p e r y e a r - m a x i m u m 4 y e a r s ) T r a n s p o r t a t i o n / A c c o m m o d a t i o n ( W h e n T r e a t m e n t i s o v e r 1 0 0 k m f r o m r e s i d e n c e ) ^ P a r t 1 : t r a n s p o r t a t i o n c o s t s f o r t h e I n s u r e d w h e n t r e a t m e n t i s o v e r 1 0 0 k m f r o m $ 1 , 5 0 0 h o m e $ 1 5 , 0 0 0 ^ P a r t 2 : t r a n s p o r t a t i o n a n d a c c o m m o d a t i o n c o s t s w h e n I n s u r e d i s b e i n g t r e a t e d o v e r 1 0 0 k m f r o m h o m e T h e i n f o r m a t i o n i n t h i s n o t i c e i s i n t e n d e d f o r i n f o r m a t i o n a l p u r p o s e s o n l y . F o r f u l l d e t a i l s w i t h r e s p e c t t o c o v e r a g e , e x c l u s i o n s , c o n d i t i o n s a n d l i m i t a t i o n s r e f e r t o t h e p o l i c y w o r d i n g s 1 0 / 1 2 - 1 0 - S t a f f R e p o r t L 2 0 1 2 - 0 6 r e g a r d i n g M u n i c i p a l I n s u r a n c e P a g e 1 3 6 o f 1 7 3 f f » » F r a n k C o w a n ^ \ ^ ; ; C o m p a n y / / . / ' T - ' f - < / t , / £ ^ B o a r d M e m b e r s ' A c c i d e n t a l D e a t h a n d D i s m e m b e r m e n t L i m i t s H o m e A l t e r n a t i o n a n d V e h i c l e M o d i f i c a t i o n ^ E x p e n s e s t o m o d i f y t h e I n s u r e d ' s h o m e a n d / o r v e h i c l e a f t e r a n a c c i d e n t $ 1 5 , 0 0 0 S e a t b e l t D i v i d e n d . / 1 0 % o f P r i n c i p a l S u m $ 2 5 . 0 0 0 F u n e r a l E x p e n s e ^ B e n e f i t f o r L o s s o f L i f e $ 1 0 . 0 0 0 I d e n t i f i c a t i o n B e n e f i t ^ I d e n t i f i c a t i o n B e n e f i t ( E x p e n s e s t o p a y f o r f a m i l y m e m b e r t o i d e n t i f y b o d y ) $ 5 , 0 0 0 E y e g l a s s , C o n t a c t L e n s e s a n d H e a r i n g A i d s ^ W h e n I n s u r e d r e q u i r e s t h e s e i t e m s d u e t o a n a c c i d e n t $ 3 , 0 0 0 C o n v a l e s c e n c e B e n e f i t - P e r d a y ^ P a r t 1 - I n s u r e d $ 1 0 0 ^ P a r t 2 - O n e F a m i l y M e m b e r $ 5 0 W o r k p l a c e M o d i f i c a t i o n B e n e f i t s - / S p e c i a l i z e d e q u i p m e n t f o r t h e w o r k p l a c e $ 5 , 0 0 0 E l e c t i v e B e n e f i t s C o m p l e t e F r a c t u r e s D i s l o c a t i o n ^ S k u l l $ 5 , 2 0 0 ^ S h o u l d e r $ 2 , 2 0 0 ^ " L o w e r J a w $ 2 , 8 0 0 ^ $ 2 , 2 0 0 E l b o w ^ C o l l a r B o n e $ 2 , 8 0 0 ^ W r i s t $ 2 , 5 0 0 ^ S h o u l d e r B l a d e $ 3 , 5 0 0 ^ H i p $ 4 , 6 0 0 ^ S h o u l d B l a d e c o m p l i c a t i o n s $ 3 , 7 0 0 ^ K n e e $ 3 , 5 0 0 ^ T h i g h $ 4 , 6 0 0 ^ B o n e s o f F o o t o r T o e $ 2 , 5 0 0 ^ T h i g h / h i p j o i n t s $ 4 , 6 0 0 ^ A n k l e $ 2 , 8 0 0 ^ L e g $ 3 , 5 0 0 ^ K n e e c a p $ 3 , 5 0 0 ^ K n e e / j o i n t c o m p l i c a t i o n s $ 4 , 0 0 0 ^ H a n d / F i n g e r s $ 2 , 2 0 0 ^ A r m ( b e t w e e n s h o u l d e r & e l b o w ) $ 4 , 6 0 0 ^ F o r e a r m ( b e t w e e n w r i s t & e l b o w ) $ 2 , 8 0 0 ^ F o o t & T o e s $ 2 , 2 0 0 ^ T w o o r M o r e R i b s $ 1 . 9 0 0 ^ C o l l e s ' f r a c t u r e $ 2 , 8 0 0 ^ P o t t s ' f r a c t u r e $ 3 , 4 0 0 A g g r e g a t e L i m i t ^ A g g r e g a t e L i m i t o n l y a p p l i c a b l e w h e n 2 o r m o r e b o a r d m e m b e r s a r e i n j u r e d i n s a m e a c c i d e n t $ 2 , 5 0 0 , 0 0 0 T t 1 ? J ^ ! : ? f l T l a t i ^ , i n , ? h ? . n o t [ c ^ - i s . ' n ^ n d e d . . f ' o r ' n f o r ' m a t i o n a l p u r p o s e s o n l y . F o r f u l l d e t a i l s w i t h r e s p e c t t o c o v e r a g e , e x c l u s i o n s , c o n d i t i o n s a n d l i m i t a t i o n s r e f e r t o t h e p o l i c y w o r d i n g s 0 8 / 1 2 - 1 1 - S t a f f R e p o r t L 2 0 1 2 - 0 6 r e g a r d i n g M u n i c i p a l I n s u r a n c e P a g e 1 3 7 o f 1 7 3 S t a f f R e p o r t L 2 0 1 2 - 0 6 r e g a r d i n g M u n i c i p a l I n s u r a n c e P a g e 1 3 8 o f 1 7 3 P R O G R A M S U M M A R Y S U M M A R Y O F C O V E R A G E S I M I T S / A M O U N T S P A R T A - C A S U A L T Y M u n i c i p a l L i a b i l i t y L i m i t o f P r o t e c t i o n p e r o c c u r r e n c e $ 5 0 , 0 0 0 . 0 0 0 . ( N o A n n u a l A g g r e g a t e L i m i t ) T h i r d P a r t y C l a i m s D e d u c t i b l e i n c l u d i n g e x p e n s e s $ 1 0 , 0 0 0 . S e w e r B a c k u p p e r C l a i m a n t D e d u c t i b l e i n c l u d i n g e x p e n s e s $ 1 0 , 0 0 0 . F o r e s t F i r e E x p e n s e L i m i t $ 1 , 0 0 0 , 0 0 0 A n n u a l A g g r e g a t e $ 1 , 0 0 0 , 0 0 0 . D e d u c t i b l e $ N i l W r o n g f u l D i s m i s s a l ( l e g a l e x p e n s e ) L i m i t p e r c l a i m $ 2 5 0 , 0 0 0 . A n n u a l A g g r e g a t e L i m i t $ 2 5 0 , 0 0 0 . D e d u c t i b l e $ 5 . 0 0 0 . E r r o r s a n d O m i s s i o n s ( C l a i m s M a d e F o r m ) L i m i t o f P r o t e c t i o n p e r c l a i m $ 5 0 , 0 0 0 , 0 0 0 . ( N o A n n u a l A g g r e g a t e L i m i t ) D e d u c t i b l e i n c l u d i n g e x p e n s e s $ 1 0 , 0 0 0 . N o n - O w n e d A u t o m o b i l e L i m i t o f P r o t e c t i o n p e r o c c u r r e n c e $ 5 0 , 0 0 0 , 0 0 0 . ( N o A n n u a l A g g r e g a t e L i m i t ) L e g a l L i a b i l i t y f o r N o n - O w n e d V e h i c l e s ( S . E . F . N o . 9 4 ) A l l P e r i l s P h y s i c a l D a m a g e L i m i t $ 2 5 0 , 0 0 0 . D e d u c t i b l e $ 1 , 0 0 0 . E n v i r o n m e n t a l L i a b i l i t y ( C l a i m s M a d e F o r m ) L i a b i l i t y o f P r o t e c t i o n p e r c l a i m $ 3 , 0 0 0 , 0 0 0 . A n n u a l A g g r e g a t e L i m i t $ 5 , 0 0 0 , 0 0 0 . S e l f - l n s u r e d R e t e n t i o n $ 1 0 , 0 0 0 . C o m p r e h e n s i v e C r i m e C o m m e r c i a l B l a n k e t B o n d $ 1 . 0 0 0 , 0 0 0 . M o n e y O r d e r s a n d C o u n t e r f e i t P a p e r C u r r e n c y I n c l u d e d D e p o s i t o r s ' F o r g e r y I n c l u d e d A u d i t E x p e n s e $ 1 0 0 , 0 0 0 . M o n e y a n d S e c u r i t i e s - B l a n k e t a n y L o c a t i o n $ 2 0 0 , 0 0 0 . C o m p u t e r F r a u d o r F u n d s T r a n s f e r F r a u d $ 2 0 0 , 0 0 0 . 1 2 S t a f f R e p o r t L 2 0 1 2 - 0 6 r e g a r d i n g M u n i c i p a l I n s u r a n c e P a g e 1 3 9 o f 1 7 3 P R O G R A M S U M M A R Y S U M M A R Y O F C O V E R A G E S L I M I T S / A M O U N T S B o a r d M e m b e r s ' A c c i d e n t - M a y o r , D e p u t y - M a y o r a n d T h r e e C o u n c i i l o r s ( 2 4 H o u r C o v e r a g e ) A c c i d e n t a l I n j u r y , D e a t h & D i s m e m b e m n e n t $ 2 5 0 , 0 0 0 . P a r a l y s i s $ 5 0 0 , 0 0 0 . P e r m a n e n t T o t a l D i s a b i l i t y $ 2 5 0 , 0 0 0 . W e e k l y I n c o m e - T o t a l L o s s o f T i m e $ 5 0 0 . W e e k l y I n c o m e - P a r t i a l L o s s o f T i m e $ 3 0 0 . S e e S u m m a r y f o r A d d i t i o n a l B e n e f i t s M u n i c i p a l C o n f l i c t o f I n t e r e s t P e r c e n t a g e o f L e g a l F e e s a n d E x p e n s e s 1 0 0 % M a x i m u m L i m i t o f R e i m b u r s e m e n t p e r c l a i m $ 1 0 0 , 0 0 0 . ( N o A n n u a l A g g r e g a t e L i m i t ) L e g a l E x p e n s e P e r c e n t a g e o f L e g a l F e e s a n d E x p e n s e s 1 0 0 % M a x i m u m L i m i t o f R e i m b u r s e m e n t p e r c l a i m $ 1 0 0 , 0 0 0 . A n n u a l A g g r e g a t e L i m i t $ 2 5 0 , 0 0 0 . - 1 3 S t a f f R e p o r t L 2 0 1 2 - 0 6 r e g a r d i n g M u n i c i p a l I n s u r a n c e P a g e 1 4 0 o f 1 7 3 P R O G R A M S U M M A R Y S U M M A R Y O F C O V E R A G E S I M I T S / A M O U N T S P A R T B - P R O P E R T Y P r o p e r t y I n s u r a n c e ( i n c l u d i n g D a t a P r o c e s s i n g I n s u r a n c e ) T o t a l S u m I n s u r e d * $ 2 2 , 4 1 9 , 5 0 0 . V a l u a b l e P a p e r s $ 5 0 0 , 0 0 0 . A c c o u n t s R e c e i v a b l e ( o t h e r t h a n D a t a P r o c e s s i n g ) $ 5 0 0 , 0 0 0 . E x t r a E x p e n s e ( o t h e r t h a n D a t a P r o c e s s i n g ) $ 5 0 0 , 0 0 0 . B u s i n e s s I n t e r r u p t i o n R e n t o r R e n t a l V a l u e F o r m $ 5 0 0 , 0 0 0 . D a t a P r o c e s s i n g S y s t e m a n d E q u i p m e n t $ 3 5 , 0 0 0 . M e d i a $ 1 0 , 6 0 0 . E x t r a E x p e n s e $ 1 0 , 0 0 0 . F i n e A r t s F o r m $ 1 2 0 , 6 0 0 . E x h i b i t i o n F o r m A s p e r L i s t s P r o v i d e d D e d u c t i b l e $ 5 , 0 0 0 . E x c e p t i o n s : D a t a P r o c e s s i n g , F i n e A r t s F o r m a n d E x h i b i t i o n F o r m $ 2 , 5 0 0 , - P e r i l o f F l o o d $ 2 5 , 0 0 0 . - P e r i l o f E a r t h q u a k e 3 % o r M i n i m u m $ 1 0 0 , 0 0 0 . * N o t e : P l e a s e r e f e r t o t h e i n s u r a n c e c o n t r a c t f o r a n i t e m i z e d l i s t o f a s s e t s c o n t a i n i n g s p e c i f i c l i m i t s o f i n s u r a n c e o r t h a t a r e e x c l u d e d f r o m t h e p o l i c y . - 1 4 - S t a f f R e p o r t L 2 0 1 2 - 0 6 r e g a r d i n g M u n i c i p a l I n s u r a n c e P a g e 1 4 1 o f 1 7 3 P R O G R A M S U M M A R Y S U M M A R Y O F C O V E R A G E S U M J T S / A M O U N T S E q u i p m e n t B r e a k d o w n L i m i t p e r A c c i d e n t $ 5 0 , 0 0 0 , 0 0 0 . E x t r a E x p e n s e $ 5 0 0 , 0 0 0 . S p o i l a g e - G o o d s u n d e r R e f r i g e r a t i o n $ 5 0 , 0 0 0 . E x p e d i t i n g E x p e n s e s I n c l u d e d B y - L a w C o v e r I n c l u d e d E r r o r s a n d O m i s s i o n s $ 1 0 0 , 0 0 0 . H a z a r d o u s S u b s t a n c e ( i n c l u d i n g P C B C o n t a m i n a t i o n ) $ 5 0 0 , 0 0 0 . A m m o n i a C o n t a m i n a t i o n $ 5 0 0 , 0 0 0 . W a t e r D a m a g e $ 5 0 0 , 0 0 0 . P r o f e s s i o n a l F e e s $ 5 0 0 , 0 0 0 . D a t a R e s t o r a t i o n $ 2 5 , 0 0 0 . D e n i a l o f A c c e s s 2 W e e k s D e d u c t i b l e $ 5 , 0 0 0 . P A R T C - A U T O h f l O B I L E A u t o m o b i l e F l e e t L i a b i l i t y L i m i t $ 5 0 , 0 0 0 , 0 0 0 . D e d u c t i b l e s N o P h y s i c a l D a m a g e a p p l i e s t o 1 9 3 2 C h e v B i c k l e P u m p e r ( P a r a d e ) A l l P e r i l s a p p i i e s t o A I ! O t h e r V e h i c l e s $ 5 , 0 0 0 . O P C F 2 0 - C o v e r a g e f o r T r a n s p o r t a t i o n R e p l a c e m e n t a p p l i e s t o L i g h t V e h i c l e s O N L Y . - L i m i t $ 1 , 0 0 0 . p e r o c c u r r e n c e 2 0 1 3 - 2 0 1 4 A N N U A L P R E M I U M $ 1 0 1 . 1 8 0 . P L U S A P P L I C A B L E T A X E S N O T E : V a l u e A d d e d R i s k M a n a g e m e n t S e n / i c e s a r e i n c l u d e d i n t h e t o t a l p r e m i u m . - 1 5 - S t a f f R e p o r t L 2 0 1 2 - 0 6 r e g a r d i n g M u n i c i p a l I n s u r a n c e P a g e 1 4 2 o f 1 7 3 9 C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M S T A F F R E P O R T T O : M a y o r & M e m b e r s o f C o u n c i l D A T E : D e c e m b e r 2 0 , 2 0 1 2 F R O M : D a v i d A r i s t o n e , T r e a s u r e r F I L E : F l l S U B J E C T : M u n i c i p a l I n f r a s t r u c t u r e S t r a t e g y P h a s e 2 G r a n t P r o g r a m N U M B E R : F 2 0 1 2 - 2 2 P u r p o s e T o p r o v i d e i n f o r m a t i o n t o C o u n c i l o n t h e M u n i c i p a l I n f r a s t r u c t u r e S t r a t e g y P h a s e 2 f u n d i n g p r o g r a m a n n o u n c e d b y t h e M i n i s t e r o f I n f r a s t r u c t u r e , o n N o v e m b e r 1 5 , 2 0 1 2 . B a c k g r o u n d T h e M i n i s t e r o f I n f r a s t r u c t u r e , B o b C h i a r e l l i , a n n o u n c e d o n N o v e m b e r 1 5 , 2 0 1 2 t h e P h a s e 2 f u n d i n g p r o g r a m o f t h e P r o v i n c e ' s M u n i c i p a l I n f r a s t r u c t u r e S t r a t e g y . T h e M i n i s t r y o f I n f r a s t r u c t u r e i s p r o v i d i n g $ 5 1 m i l l i o n o f f u n d i n g t h r o u g h t h e P h a s e 2 P r o g r a m t o a s s i s t m u n i c i p a l i t i e s w i t h r o a d , b r i d g e , w a t e r a n d w a s t e w a t e r p r o j e c t s . T h e f u n d i n g i s p r o v i d e d t o m u n i c i p a l i t i e s t h a t a r e u n a b l e t o u n d e r t a k e p r o j e c t s w i t h o u t p r o v i n c i a l s u p p o r t . T o a c c e s s f u n d i n g a m u n i c i p a l i t y m u s t s u b m i t a n E x p r e s s i o n o f I n t e r e s t a p p l i c a t i o n b y J a n u a r y 9 , 2 0 1 3 . S t a f f C o m m e n t s A t t a c h e d i s a c o p y o f a r e p o r t , c o n c e r n i n g t h e D e x t e r L i n e W a t e r M a i n P r o j e c t , a p p r o v e d b y t h e P o r t B u r w e l l A r e a S e c o n d a r y W a t e r S u p p l y S y s t e m B o a r d ( P B A S W S S ) o n D e c e m b e r 1 2 , 2 0 1 2 . S e n i o r s t a f f f r o m B a y h a m s u p p o r t e d t h e s u b m i s s i o n o f t h i s r e p o r t a n d n o w s e e k s C o u n c i l d i r e c t i o n f o r t h e p r o j e c t f u n d i n g . I t i s r e c o m m e n d e d t h a t a j o i n t E x p r e s s i o n o f I n t e r e s t b e t w e e n t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a n d t h e T o w n s h i p o f M a l a h i d e b e f i l e d . T h e m e r i t s o f t h i s a p p r o a c h a r e o u t l i n e d i n t h e p r e v i o u s l y m e n t i o n e d r e p o r t t o t h e P B A S W S S B o a r d . I t s h o u l d b e n o t e d t h a t a m u n i c i p a l i t y i s a l l o w e d t o b e p a r t y t o o n l y o n e E x p r e s s i o n o f I n t e r e s t u n d e r t h i s p r o g r a m . T h e r e f o r e , o u r p a r t i c i p a t i o n i n t h i s j o i n t e x p r e s s i o n o f i n t e r e s t w i l l d i s q u a l i f y u s f r o m s u b m i t t i n g a s e c o n d e x p r e s s i o n o f i n t e r e s t f o r a n y o t h e r p r o j e c t . R e c o m m e n d a t i o n s T h a t C o u n c i l a u t h o r i z e s t a f f t o p a r t i c i p a t e i n s u b m i s s i o n o f a j o i n t E x p r e s s i o n o f I n t e r e s t t o t h e M u n i c i p a l I n f r a s t r u c t u r e S t r a t e g y P h a s e 2 P r o g r a m f o r t h e D e x t e r L i n e W a t e r M a i n P r o j e c t . R e s p e c t f u l l y s u b m i t t e d , R e v i e w e d b y , \ ^ J u ^ C L u S : r ^ - L ^ / c % t ^ f D a v i d G . A r i s t o n e , C A K y l ^ l K r u g e r , ( R M O T r e a s u r e r A d m l i n i n i s t r a t o I / S t a f f R e p o r t F 2 0 1 2 - 2 2 r e g a r d i n g M u n i c i p a l P a g e 1 4 3 o f 1 7 3 * * I 6 9 I R e p o r t N o : P B A S W S S - 1 2 - 1 6 . I < t f ^ ^ - \ / ^ I t D a t e : D e c e m b e r 0 7 , 2 0 1 2 * T O W N S H I P ^ u n j n A f r t - s l w d S i i i . n . i i b i f h f , ' . - t w w . A t t a c h m e n t - v ^ J f c J l t . F u n d i n g A p p l i c a t i o n : w t ' n i c i p a l i n f r a s t r u c t u r e S t r a t e g y , P h a s e ? R e c o m m e n d a U o n : R e s o l u t i o n # 1 T H A T R e p o r t i ^ o , P B A S W S S - 1 2 - i 6 , e n t i t l e d " F u n d i n g A p p l i c a t i o n : M u n i c i p a l I n f r a s t r u c t u r e S t r a t e g y , P h a s e 2 " b e r e c e i v e d ; A N D T H A T T h e P o r t B u r w e l l A r e a S e c o n d a r y W a t e r S u p p l y S y s t e m J o i n t B o a r d o f M a n a g e m e n t d o e s h e r e b y s u p p o r t t h e T o w n s h i p o f M a l a h i d e a n d t h e M u n i c i p a t i t y o f B a y h a m ' s a p p l i c e t l o n f o r g r a n t f u n d i n g u n d e r t h e M u n i c i p a l I n f r a s t r u c t u r e S t r a t e g y , P h a s e 2 G r a n t P r o g r . m f o r t h e r e p l a c e m e n t o f t h e D e x t e r L i n e w a t e r m a i n a n d d o e s S ? ^ ^ f i < ^ £ T 2 ? * i ? I ^ ? i i J [ ! t * B o a r < ; o f f t * I a n a 9 e m e n t l s f i s c a l o b l i g a t i o n s w i t h r e s p e c t t o j t h e c o m p l e t i o n o f t h e p r o j e c t R e s o l u t i o n # ? T H A T t h e T o w n c h i p o f i ^ a l a h i d e , a s i ; h e A d m i n i s t e r i n g A u t h o r i t y f o r t h e P o r t B u r w e l l A r e a S e c o n d a r y V ^ k e r S u p p l y S y s t e m J o i n t B o a r d o f M a n a g e m e n t , b e a u t h o r i z e d a n d r e q u e s t e d t o r n c ; < e a p p l i c a t i o n f o r g r a n t f u n d i n g u n d e r t h e M u n i c i p a l i n f r a s t r u c t u r e S t r a t e g y , P h a s e ? G r a n t P r o g r a m f o r t h e r e p l a c e m e n t o f t i i e D e x t e r L i n e w a t e r m a i n ; A M D T H A T T h e P o r t B u r w e l l A r e a S e c o n d a r y ^ a t e r S u p p l y S y s t e m ^ o i n t B o a r d o f m a n a g e m e n t s u p p o r t s t h e T o w n s h i p o f N i a l a h i d e a p p l i c a t i o n t o t h e w u n i c i p a l I n f r a s t r u c t u r e S t r & t e g / , P h a s e 2 f o r t h e r e p l a c e m e n t o f t h e D e x t e r L i n e w a t e r m a i n a n d h e r b y r e c o g n i z e s i t s f i s c a l o b l i g a t i o n s w i t h r e s p e c t t o t h e p r o j e c t . B a c k g r o u n d : O n N o v e m b e r 1 5 , 2 0 1 2 , t h e M i n i s t e r o f i n f r a s t r u c t u r e a n d T r a n s p o r t a t i o n a n c f t h e M i n i s t e r o f M u n i c i p a l A f f a i r s a n d H o u s i n g a n n o u n c e d t h e s e c o n d p h a s e o f t h e M u n i c i p a l I n f r a s t r u c t u r e S t r a t e g y . P h a s e t w o o f t h e S t r a t e g y m a k e s a v a i l a b l e $ 5 1 m i t t i o n f o r c r i t i c a l i n f r a s t r u c t u r e n e e d s i n m u n i c i p a l i t i e s . O n t a r i o m u n i c i p a l i t i e s a r e e l i g i b l e t o a p p l y b y J a n u a r y 9 . 2 0 1 3 f o r a p o r t i o n o f t h e $ 5 1 m i l l i o n f o r c r i t i c a l r o a d , b r i d g e , w a t e r , a n d w a s t e w a t e r p r o j e c t s . A l l a p p l i c a t i o n s m u s t d e m o n s t r a t e h o w t h e p r o p o s e d p r o j e c t f i t s w i t h i n a c o m p r e h e n s i v e a s s e t m a n a g e m e n t p l a n . A n a l y s i s / R e p o r t : T h e M u n i c i p a l S t a f f a t b o t h M a l a h t e i e a n d B a y h a m r e v i e w e d t h e p o t e n t i a l p r o j e c t s a n d p r i o r i t i z e d t h e m b a s e d o n e l i g i b i l i t y , r e t u r n o n i n v e s t m e n t , p o t e n t i a l f u t u r e r i s k t o t h e u s e r s 1 a n d t h e m u n i c i p a l i t y , a n d t h e f u t u r e a n d p r e s e n t f i n a n c i a l i m p a c t o n t h e m u n i c i p a l i t y a n d t h e u s e r s . A s a r e s u l t o f o n - g o i n g l a k e e r o s i o n , t h e C o u n t y o f E i g i n i s i n t h e p r o c e s s o f c l o s i n g a s e c t i o n I P B A S W S S . I 2 . X X F U N D I N G O P P O R T U N I T Y I N F R A S T R U C T U R G m c k k e d i t s S t a f f R e p o r t F 2 0 1 2 - 2 2 r e g a r d i n g M u n i c i p a l P a g e 1 4 4 o f 1 7 3 b 0 o f D e x t e r L i n e a n d r e l o c a t i n g i t n o r t h e r l y . T h e w a t e r t r a n s m i s s i o n l i n e f a c e s t h e s a m e i s s u e . A p p r o x i m a t e l y 4 . 2 k m s e c t i o n o f t h e 1 2 i n c h w a t e r m a i n w i l l h a v e t o b e r e l o c a t e d a s a r e s u l t o f s h o r e l i n e e r o s i o n . N e w r e s i d e n t i a l s e r v i c e s w o u l d a l s o b e r e q u i r e d f o r a l l p r o p e r t i e s a d j a c e n t t o t h e n e w p i p e l i n e i n c l u d i n g t h e c o n s t r u c t i o n o f t w o c h a m b e r s . I t i s a n t i c i p a t e d t h a t t h e C o u n t y o f E I g i n w i l l b e r e l o c a t i n g / m o v i n g a s e c t i o n o f t h e r o a d i n t h e n e x t f e w y e a r s a n d t h a t t h e P B A W S S w o u l d t h e n b e a b l e t o a l i g n t h e w a t e r m a i n w i t h t h e n e w r o a d . I t i s t h e S t a f f s u n d e r s t a n d i n g t h a t t h e C o u n t y w i l l b e f o r w a r d i n g a n a p p l i c a t i o n f o r g r a n t f u n d i n g u n d e r t h i s 4 s a m e p r o g r a m t o a s s i s t w i t h t h e c o s t o f r e l o c a t i n g t h e r o a d . T h e P B A S W S S J o i n t B o a r d o f M a n a g e m e n t i s n o t e l i g i b l e t o a p p l y f o r t h e M u n i c i p a l I n f r a s t r u c t u r e S t r a t e g y , P h a s e 2 G r a n t P r o g r a m . H o w e v e r , t h e S t a f f a r e o f t h e o p i n i o n t h a t t h e w a t e n n a i n i s a m u n i d p a l l y - o w n e d a s s e t ; a n d t h u s , t h e p a r t n e r m u n i c i p a l i t i e s s h o u l d b e e l i g i b l e f o r f u n d i n g . T h e g r a n t p r o g r a m l i m i t s t h e n u m b e r o f a p p l i c a t i o n s p e r m u n i c i p a l i t y t o o n e . T h e M i n i s t r y ' s w e b s i t e a p p e a r s t o e n c o u r a g e j o i n t a p p l i c a t i o n s . T h e q u e s t i o n a n d a n s w e r s e c t i o n o f t h e M i n i s t r y ' s w e b s i t e a d d r e s s e s t h i s q u e s t i o n a s f o l l o w s : C a n t w o o r / n o n e m u n i c i p a l i t i e s o r L o c a l S e r v i c e s B o a r d s ( L S B s ) s u b m i t a j o i n t p r o j e c t ? Y e s . P a r t H Q r s h t p s a r e e n c o u r a g e d . W o r k i n g t o g e t h e r m a y r e d u c e 1 a d m i n i s t r a t i v e b u r d e n s , c u t c o s t s , d r a w o n c o l l e c t i v e r e s o u r c e s a n d e x p e r t i s e , a n d a l l o w 7 o r s t r a t e g i c p l a n n i n g a n d i n n o v a t i o n a c m s s a b r o a d e r g e o g r a p h i c a r e a . M a l a h i d e a n d B a y h a m S t a f f a r e e a c h p r e p a r i n g r e p o r t s t o b e s u b m i t t e d t o i t s t h e i r r e s p e c t i v e C o u n c i l s a t i t s t h e i r n e x t r e g u l a r m e e t i n g s . S u b j e c t t o s o m e p l a n n e d d i s c u s s i o n s w i t h t h e M i n i s t r y r e g a r d i n g e l i g i b i l i t y f o r t h e p r o j e c t , s t a f f w i l l b e r e c o m m e n d i n g s u b m i s s i o n o f a j o i n t a p p l i c a t i o n f o r t h e r e l o c a t i o n o f t h e D e x t e r L i n e w a t e r m a i n . t h i s p r o j e c t w a s c h o s e n a s i t r e p r e s e n t s t h e p r o j e c t w i t h t h e m o s t i m m e d i a t e h e a l t h a n d s a f e t y c o n c e r n s a n d a l s o h a s t h e g r e a t e s t f u t u r e f i n a n c i a l i m p a c t f o r t h e m u n i c i p a l i t y a n d t h e P B A S W S S . F i n a n c i a l I m p l i c a t i o n : T h e P B A S W S S w i l f b e r e s p o n s i b l e t o f i n a n c e t h e r e m a i n i n g c o s t o f a n y p r o j e c t u n d e r t a k e n t h r o u g h t h e g r a n t p r o g r a m . T h e e s t i m a t e d c o s t o f m o v i n g t h e w a t e r m a i n i s a p p r o x i m a t e l y $ 1 . 3 m i l i i o n . S u m m a r y : T h e A d m i n i s t e r i n g M u n i c i p a l i t y i s r e c o m m e n d i n g t h a t t h e P B A S W S S J o i n t B o a r d o f M a n a g e m e n t a u t h o r i z e a n d e n d o r s e t h e s u b m i s s i o n o f a g r a n t a p p l i c a t i o n f o r t h e r e l o c a t i o n j o f t h e ' D e x t e r L i n e w a t e r m a i n b y M a l a h i d e T o w n s h i p a n d t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m ; s u b j e c t t o t h e r e s p e c t i v e C o u n c i l a p p r o v a l s o f t h e a p p l i c a t i o n . P r e p a r e d R o b e r t J o h n s o n M i k e T a y t o r A p p r o v e d b y : D i r e c t o r o f W a t e r & W a s t e w a t e r b y : P h y s i c a l S e r v i c e s O p e r a t i o n s M a n a g e r P B A S W S S - 1 2 - X X F U N D I N G O P P O R T L ' N I T Y I N F R A S T R U C T U R E m c k k e d i t s S t a f f R e p o r t F 2 0 1 2 - 2 2 r e g a r d i n g M u n i c i p a l P a g e 1 4 5 o f 1 7 3 Page 146 of 173 1 C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M S T A F F M E M O R A N D U M T O : M a y o r & M e m b e r s o f C o u n c i l D A T E : D e c e m b e r 1 4 , 2 0 1 2 . £ 0 ^ p } 1 F R O M : K y l e K r u g e r , A d m m i s t r a t o r F I L E : S U B J E C T : A m b e r E n e r g y - P r o p o s a l f o r M u n i c i p a l B u i l d i n g s N U M B E R : 2 0 1 2 - M e m o 2 0 C o u n c i l w i l l r e c a l l c o n s i d e r i n g s e v e r a l r e q u e s t s f r o m A m b e r E n e r g i e s f o r m u n i c i p a l s u p p o r t o f p r o j e c t s b e i n g s u b m i t t e d u n d e r t h e p r o v i n c i a l F I T p r o g r a m . A t t h e s a m e t i m e . A m b e r E n e r g i e s h a s p r o v i d e d a p r o p o s a l t o i n s t a l l s o l a r p r o j e c t s o n s e v e r a l m u n i c i p a l b u i l d i n g s u n d e r t h i s F I T p r o g r a m - p l e a s e s e e t h e a t t a c h e d . A t t h i s t i m e , s t a f f h a v e n o t h a d o p p o r t u n i t y t o i n v e s t i g a t e o t h e r o p p o r t u n i t i e s , s e e k o t h e r p r o p o s a l s , e t c . A l s o , i t i s e x p e c t e d t h a t t h e c u r r e n t F F T p r o g r a m m a y h a v e a v e r y s h o r t t i m e f r a m e f o r a p p l i c a t i o n s . T h e I f a p r o g r a m o p e n s D e c e m b e r 1 4 , b u t s t a f f u n d e r s t a n d t h a t t h e r e i s n o d e f i n e d c l o s i n g d a t e a s o f y e t . S t a f f h a v e a s k e d M r . K e n t t o a t t e n d a t t h e n e x t C o u n c i l m e e t i n g t o f u r t h e r e x p l a i n h i s p r o p o s a l , a n d a n s w e r a n y C o u n c i l q u e s t i o n s . S t a f f M e m o r a n d u m 2 0 1 2 - M e m o 2 0 r e g a r d i n g A m b e r E n e r g y - P a g e 1 4 7 o f 1 7 3 B a y h a m P r o p o s a l f o r C o m m u n i t y B u i l d i n g s r \ . - . ( B u d g e t a r y Q u o t e N u m b e r s a r e R o u n d e d ) & 3 ^ ^ . - ^ ! ^ - ' - . ' . . ' . o f P r o j e c t # 1 - T o w n s h i p O f f i c e B u i l d i n e - 2 5 K W A C S y s t e m T o g e t h e r T o P o w e r T o P r o s p e r T o t a l c o s t o f s y s t e m i n s t a l l e d a n d c o m m i s s i o n e d 3 0 , 0 0 0 X 3 . 2 5 / w = $ 9 7 , 5 0 0 . 0 0 E n e r g y p r o d u c e d b y t h e 2 5 K W A C s y s t e m = 2 8 , 7 5 0 K W h P r i c e p a i d f o r e a c h K W h = . 5 3 9 A n n u a l R e v e n u e = $ 1 5 , 5 0 0 . 0 0 A n n u a l C o s t s t o o p e r a t e / m a i n t a i n / i n s u r e a n d r e p a y f i n a n c i n g = $ 1 0 , 2 5 0 . 0 0 T o t a l r e v e n u e f o r B a y h a m ( w i t h o u t a p e n n y o u t o f p o c k e t l = $ 5 . 2 5 0 . 0 0 P r o j e c t # 2 - S t r a t f o r d v l l l e c o m m u n i t y c e n t e r - 4 5 K W A C s y s t e m T o t a l c o s t o f s y s t e m i n s t a l l e d a n d c o m m i s s i o n e d 5 5 , 0 0 0 x 3 . 2 5 / w = $ 1 7 5 , 0 0 0 . 0 0 E n e r g y p r o d u c e d b y t h e 4 5 K W A C s y s t e m = 5 1 , 7 5 0 K W h P r i c e p a i d f o r e a c h K W h = . 5 3 9 A n n u a l R e v e n u e = $ 2 7 , 9 0 0 A n n u a l C o s t s t o o p e r a t e / m a i n t a i n / i n s u r e a n d r e p a y f i n a n c i n g = $ 1 7 , 9 0 0 . 0 0 T o t a l r e v e n u e f o r B a y h a m ( w i t h o u t a p e n n y o u t o f p o c k e t ) = $ 1 0 . 0 0 0 . 0 0 P r o j e c t # 3 - V i e n n a C o m m u n i t y C e n t e r - 1 0 0 K W A C S y s t e m T o t a l c o s t o f s y s t e m i n s t a l l e d a n d c o m m i s s i o n e d 1 2 0 , 0 0 0 X 3 . 2 5 / w = $ 3 9 0 , 0 0 0 . 0 0 E n e r g y p r o d u c e d b y t h e 1 0 0 K W A C s y s t e m = 1 1 5 , 0 0 0 K W h P r i c e p a i d f o r e a c h K W h = . 5 3 9 A n n u a l R e v e n u e = $ 6 2 , 0 0 0 . 0 0 A n n u a l C o s t s t o o p e r a t e / m a i n t a i n / i n s u r e a n d r e p a y f i n a n c i n g = $ 3 6 , 7 5 0 . 0 0 T o t a l r e v e n u e f o r B a y h a m ( w i t h o u t a p e n n y o u t o f p o c k e t ) = $ 2 5 , 0 0 0 . 0 0 P r o j e c t # 4 - T o w n s h i p O f f i c e B u i l d i n e - 1 5 0 K W A C S y s t e m T o t a l c o s t o f s y s t e m i n s t a l l e d a n d c o m m i s s i o n e d 1 8 0 , 0 0 0 X 3 . 2 5 / w = $ 5 8 5 , 0 0 0 . 0 0 E n e r g y p r o d u c e d b y t h e 1 5 0 K W A C s y s t e m = 1 7 2 , 0 0 0 K W h P r i c e p a i d f o r e a c h K W h = . 5 3 9 A n n u a l R e v e n u e = $ 9 3 , 0 0 0 . 0 0 A n n u a l C o s t s t o o p e r a t e / m a i n t a i n / , i n s u r e a n d r e p a y f i n a n c i n g = $ 5 2 , 3 7 5 . 0 0 T o t a l r e v e n u e f o r B a y h a m ( w i t h o u t a p e n n y o u t o f p o c k e t ) = S 4 0 . 6 2 5 . 0 0 T o t a l R e v e n u e f o r B a y h a m T o w n s h i p i f C o n t r a c t s a r e a w a r d e d = $ 8 0 , 8 7 5 . 0 0 T h i s i s w i t h o u t a n y o u t o f p o c k e t e x p e n s e . A n y R e q u i r e d R o o f r e p a i r c o s t s a r e a d d e d t o t h e a m o u n t o f t h e d e b t F i n a n c i n g a n d t h e r e f o r e a n n u a l l e a s e a m o u n t w o u l d d r o p s l i g h t l y b a s e d o n c o s t s o f r e p a i r s . ^ S V T H ^ E a s t E l g i n ' s C o m m u n i t y p a r t n e r i n R e n e w a b l e E n e r g y R e v e n u e ' L T D L - a ^ S 3 G e n e r a t i o n s ? S t a f f M e m o r a n d u m 2 0 1 2 - M e m o 2 0 r e g a r d i n g A m b e r E n e r g y - P a g e 1 4 8 o f 1 7 3 G o - 7 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M M E M O R A N D U M D A T E : D E C E M B E R 1 4 , 2 0 1 2 T O : C o u n c i l F R O M : L Y N D A M I L L A R D , C l e r k R E : B y - e l e c t i o n N U M B E R : C 2 0 1 2 - 1 1 A t t a c h e d i s a B y - l a w a u t h o r i z i n g t h e C l e r k t o c o n d u c t a b y - e l e c t i o n t o f i l l t h e v a c a n c y o f D e p u t y M a y o r a s d i r e c t e d a t t h e s p e c i a l m e e t i n g h e l d D e c e m b e r 1 3 , 2 0 1 2 u n d e r t h e M u n i c i p a l A c t . O n c e t h e b y - l a w i s p a s s e d t h e C l e r k s h a l l f i x t h e d a t e o f N o m i n a t i o n D a y t o b e a d a y n o t m o r e t h a n 6 0 d a y s a f t e r t h e b y - l a w i s p a s s e d . V o t i n g d a y f o l l o w s 4 5 d a y s a f t e r N o m i n a t i o n D a y . D u e t o p o t e n t i a l c o n f l i c t w i t h t h e E a s t e r h o l i d a y w e e k e n d a t t h e e n d o f M a r c h , b e g i n n i n g o f A p r i l , t h e C l e r k d e t e r m i n e s t h a t N o m i n a t i o n D a y w i l l b e F e b r u a r y 8 , 2 0 1 3 a n d V o t i n g D a y M a r c h 2 5 , 2 0 1 3 . ^ < ^ r i / < s ^ \ ^ ~ ~ \ i H ^ i A ^ L L y n i f a M i l l a r d , C l e r k A t t a c h : B y - l a w 2 0 1 2 - 1 3 1 M e m o r a n d u m C 2 0 1 2 - 1 1 r e g a r d i n g B y - e l e c t i o n . P a g e 1 4 9 o f 1 7 3 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T y O F B A Y H A M B Y - L A W 2 0 1 2 - 1 3 1 B E I N G A B Y - L A W T O P R O V T O E F O R A B Y - E L E C T I O N T O F I L L T H E V A C A N C Y O F D E P U T Y M A Y O R F O R T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M W H E R E A S i n a c c o r d a n c e w i t h S e c t i o n 2 6 3 o f t h e M u n i c i p a l A c t , S . O 2 0 0 1 , c . 2 5 a s a m e n d e d , t h e C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m , a t i t s m e e t i n g h e l d N o v e m b e r 1 5 , 2 0 1 2 d e c l a r e d t h e s e a t o f D e p u t y M a y o r t o b e v a c a n t ; A N D W H E R E A S t h e M u n i c i p a l A c t p r o v i d e s t h a t a m u n i c i p a l c o u n c i l m a y f i l l t h e v a c a n c y b y a p p o i n t m e n t o r a l t e r n a t i v e l y b y b y - e l e c t i o n ; N O W T H E R E F O R E B E I T R E S O L V E D T H A T t h e C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m , i n a c c o r d a n c e w i t h S e c t i o n 2 6 3 o f t h e M u n i c i p a l A c t , S . O . 2 0 0 1 , c 2 5 a s a m e n d e d , h e r e b y a u t h o r i z e s t h e C l e r k t o c o n d u c t a b y - e l e c t i o n t o f i l l t h e v a c a n c y o f D e p u t y M a y o r . t h R E A D A F I R S T , S E C O N D T I M E A N D T H I R D T I M E a n d f i n a U y p a s s e d t h i s 2 0 t n d a y o f D e c e m b e r 2 0 1 2 . M A Y O R C L E R K M e m o r a n d u m C 2 0 1 2 - 1 1 r e g a r d i n g B y - e l e c t i o n . P a g e 1 5 0 o f 1 7 3 9 C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I F A m Y O F B A Y H A M S S T A C T M E P O R T T O : M a y o r & M e m b e r s o f C o u n c i l D A T E : D e c e m b e r 1 3 , 2 0 1 2 F R O M : K y l e K r u g e r , A d m i n i s t r a t o r F I L E : L O ^ S U B J E C T : L a n d A c q u i s i t i o n - R i c h m o n d C o m m u n i t y W a t e r N U M B E R : P R 2 0 1 2 - 1 3 P u r p o s e T h i s r e p o r t i s t o r e c o m m e n d c o m p l e t i o n o f l a n d a c q u i s i t i o n f o r t h e p u r p o s e o f t h e R i c h m o n d C o m m u n i t y W a t e r p r o j e c t . B a c k g r o u n d A s C o u n c i l i s w e l l a w a r e , t h e M u n i c i p a l i t y r e c e i v e d a n o r d e r f r o m t h e M O E i s s u e d J a n u a r y 2 0 t h , 2 0 1 0 , r e q u i r i n g t h e M u n i c i p a l i t y t o a s s u m e c u r r e n t o p e r a t i o n s o f t h e R i c h m o n d C o m m u n i t y W a t e r S y s t e m a n d t o i m p l e m e n t a s o l u t i o n ( s ) t o c o r r e c t i s s u e s i d e n t i f i e d w i t h t h e c u r r e n t w a t e r s u p p l y a n d t r e a t m e n t s y s t e m . T h e M u n i c i p a l i t y h a s s u b s e q u e n t l y r e t a i n e d S t a n t e c C o n s u l t i n g t o a s s i s t w i t h d e t e n n i m n g s o l u t i o n s f o r t h e s u p p l y a n d t r e a t m e n t . D e t e r m i n a t i o n o f p r o p o s e d w e l l l o c a t i o n s h a s b e e n o n - g o i n g , a n d a p r e f e r r e d s i t e i d e n t i f i e d . N e g o t i a t i o n s f o r t h e r e q u i r e d l a n d a c q u i s i t i o n w e r e g e n e r a l l y c o m p l e t e d a n d c o n f i r m e d b y t h e p r o p e r t y o w n e r s i n e a r l y N o v e m b e r . A s C o u n c i l w i l l r e c a l l , t h e s u b j e c t p r o p e r t y w a s t o b e c o n v e y e d f o r a n o m i n a l a m o u n t ( d o n a t e d ) , p r o v i d e d t h e M u n i c i p a l i t y a s s u m e s a l l l e g a l a n d s u r v e y c o s t s , a n d p r o v i d e s c h a i n l i n k f e n c i n g o f t h e a c q u i r e d p r o p e r t y . T h e M u n i c i p a l i t y a l s o u n d e r t o o k t o p u r s u e o p t i o n s w i t h o u r p l a n n i n g c o n s u l t a n t s r e g a r d i n g e x p a n s i o n o f t h e R i c h m o n d S e t t l e m e n t A r e a b o u n d a r y . S t a f f C o m m e n t s T h e M u n i c i p a l i t y h a s n o w r e c e i v e d t h e n e c e s s a r y r e f e r e n c e p l a n ( P l a n 1 1 R - 9 5 7 8 ) t o c o m p l e t e t h e t r a n s f e r . A s s u c h , d r a f t B y - l a w N o . 2 0 1 2 - 1 2 9 i s n o w b e i n g b r o u g h t f o r w a r d f o r C o u n c i l c o n s i d e r a t i o n . A t t a c h m e n t s 1 . D r a f t B y - l a w N o . 2 0 1 2 - 1 2 9 , t o a u t h o r i z e t h e p u r c h a s e o f r e a l p r o p e r t y f r o m J o h n W a l k e r a n d J o n W a l k e r . R e c o m m e n d a t i o n T H A T B y - l a w N o . 2 0 1 2 - 1 2 9 t o a u t h o r i z e t h e a c q u i s i t i o n o f l a n d s d e s c r i b e d a s P a r t o f L o t 1 1 1 , C o n c e s s i o n S o u t h o f T a l b o t R o a d , d e s i g n a t e d a s P a r t 1 o n P l a n 1 1 R - 9 5 7 8 , b e p r e s e n t e d t o C o u n c i l f o r e n a c t m e n t . R e s p e c t f u l l y s u b m i t t e d , I . ^ ^ K y ^ g e : ^ A d n f f h i s t r a t Q i S t a f f R e p o r t P R 2 0 1 2 - 1 3 r e g a r d i n g L a n d A c q u i s i t i o n - P a g e 1 5 1 o f 1 7 3 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M B Y - L A W N O . 2 0 1 2 - 1 2 9 A B Y - L A W T O A U T H O R I Z E T H E P U R C H A S E O F R E A L P R O P E R T Y I N T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M D E S C R I B E D A S P A R T O F L O T 1 1 1 , C O N C E S S I O N S O U T H O F T A L B O T R O A D , I N T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M , D E S I G N A T E D A S P A R T 1 O N P L A N 1 1 R - 9 5 7 8 W H E R E A S S e c t i o n 9 o f t h e M u n i c i p a l A c t , 2 0 0 1 , S . O . 2 0 0 1 , c . 2 5 a s a m e n d e d p r o v i d e s t h a t a m u n i c i p a l i t y h a s t h e c a p a c i t y , r i g h t s , p o w e r s a n d p r i v i l e g e s o f a n a t u r a l p e r s o n f o r t h e p u r p o s e o f e x e r c i s i n g i t s a u t h o r i t y u n d e r f h i s o r a n y A c t ; A N D W H E R E A S S e c t i o n 1 1 o f t h e M u n i c i p a l A c t , 2 0 0 1 , S . O . 2 0 0 1 , c . 2 5 a s a m e n d e d p r o v i d e s t h a t a l o w e r t i e r m u n i c i p a l i t y m a y p a s s b y - l a w s r e s p e c t i n g P u b l i c U t i l i t i e s ; A N D W H E R E A S t h e C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m i s d e s i r o u s o f a c q u i r i n g p r o p e r t y f o r t h e p u r p o s e o f l o c a t i n g w e l l f a c i l i t i e s f o r t h e R i c h m o n d C o m m u n i t y W a t e r S y s t e m ; A N D W H E R E A S t h e C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m d e e m s i t n e c e s s a r y t o a p p r o v e t h e a c q u i s i t i o n b y b y - l a w ; N O W T H E R E F O R E T H E C O U N C I L O F T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C P A L I T Y O F B A Y H A M E N A C T S A S F O L L O W S : 1 . T H A T t h e C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m h e r e b y a u t h o r i z e s a n d d i r e c t s t h e M a y o r a n d C l e r k t o e x e c u t e s u c h d o c u m e n t s a s m a y b e n e c e s s a r y t o p r o v i d e f o r t h e p u r c h a s e o f r e a l p r o p e r t y f r o m J o h n W a l k e r a n d J o n W a l k e r , b e i n g p a r t o f L o t 1 1 1 , C o n c e s s i o n S o u f h o f T a l b o t R o a d , i n t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m , d e s i g n a t e d a s P a r t 1 o n P l a n 1 1 R - 9 5 7 8 . 2 . A N D T H A T t h e s a i d a c q u i s i t i o n o f r e a l p r o p e r t y s h a l l b e f o r a n o m i n a l s u m o f T w o d o l l a r s . 3 . A N D T H A T t h i s b y - l a w s h a l l c o m e i n t o f u l l f o r c e a n d e f f e c t u p o n f i n a l p a s s i n g . R E A D A F I R S T , S E C O N D A N D T H I R D T I M E A N D F I N A L L Y P A S S E D T H I S 2 0 T H D A Y O F D E C E M B E R , 2 0 1 2 . M A Y O R C L E R K S t a f f R e p o r t P R 2 0 1 2 - 1 3 r e g a r d i n g L a n d A c q u i s i t i o n - P a g e 1 5 2 o f 1 7 3 v ~ i R O j £ C T J I B W A < N , P a t r o n : T h e E a r l o f E l g i n a n d K i n c a i d i n e H o n o u r a r y C h a i n n a n : M r . P e t e r M a n s b r i d g e , O C R e p o r t t o B a y h a m C o u n c i l N o v e m b e r , 2 0 1 2 T h e m o n t h o f N o v e m b e r w a s o n e o f g r e a t e x p e c t a t i o n s a n d a c h i e v e m e n t s e n d i n g w i t h O j i b w a s a f e l y s t a n d i n g o n h e r e x h i b i t s t a n d s i n h e r n e w p e r m a n e n t h o m e . T h e m o n t h b e g a n w i t h e v e r y o n e s t i l l w o r k i n g t o w a r d s t h e N o v e m b e r 1 4 o f f l o a d d a t e , h o w e v e r , a s t h a t d a t e a p p r o a c h e d , m a n y f a c t o r s , f r o m H u r r i c a n e S a n d y t o a n u n k n o w n s e a w a l l , c a m e t o g e t h e r t o c a u s e a n u m b e r o f d e l a y s . N e w p l a n s h a d t o b e d e v e l o p e d , r e v i e w e d , a p p r o v e d a n d i m p l e m e n t e d v i r t u a l l y o v e r n i g h t . I t i s a t r e m e n d o u s t r i b u t e t o a l l o f t h e c o n t r a c t o r s , e n g i n e e r s a n d o t h e r t e a m m e m b e r s t h a t , d e s p i t e a l l t h e s e t b a c k s t h a t o c c u r r e d , e v e r y o n e c o n t i n u e d t o w o r k t o g e t h e r t o w a r d s t h e c o m m o n g o a l o f a s a f e a r r i v a l a n d o f f l o a d . S p e c i a l m e n t i o n m u s t b e m a d e o f B r i a n R i g g s a n d h i s s t a f f , w h o p e r f o r m e d m i r a c l e s t o r e d e s i g n a n d e n g i n e e r t h e l a n d i n g s t a g e f o r t h e b a r g e , a n d t o B a r r y W a d e , w h o v e r y a b l y c o o r d i n a t e d t h e c r e w s f r o m m a n y d i f f e r e n t c o n t r a c t o r s t o g e t t h e w o r k c o m p l e t e d i n r e c o r d t i m e . D e s p i t e t h e s e t b a c k s a n d d e l a y s , t h e P r o j e c t c o n t i n u e d t o r e c e i v e v e r y p o s i t i v e p r e s s c o v e r a g e f r o m a c r o s s t h e r e g i o n , p r o v i n c e a n d c o u n t r y . W h e n O j i b w a l e f t H a m i l t o n s h o r t l y b e f o r e 4 a m o n N o v e m b e r 1 8 , d o z e n s o f v e h i c l e s w e r e p a r k e d a t t h e p a s s a g e b e n e a t h t h e B u r l i n g t o n S k y w a y t o w a t c h h e r p a s s , d e s p i t e t h e t h i c k f o g b l a n k e t i n g t h e h a r b o u r . S u n d a y m o r n i n g , t h e r e w a s s o m u c h t r a f f i c a l o n g t h e W e l l a n d C a n a l t h a t p o l i c e w e r e f o r c e d t o s h u t s o m e r o a d w a y s d o w n , a n d W e l l a n d C a n a l a u t h o r i t i e s a n n o u n c e d t h a t t h e y h a d n e v e r e x p e r i e n c e d s u c h l a r g e c r o w d s f o r t h e p a s s i n g o f a v e s s e l i n t h e h i s t o r y o f t h e c a n a l . T h o u s a n d s l i n e d t h e l e n g t h o f t h e c a n a l , a n d c o n t i n u e d t o f o l l o w O j i b w a t h r o u g h h e r e n t i r e p a s s a g e o f t h e c a n a l l a t e i n t o t h e n i g h t . O j i b w a r e m a i n e d f o r 1 2 h o u r s a t P o r t C o l b o r n e , t o a l l o w c o m p l e t i o n o f t h e c h a n n e l i n t o P o r t B u r w e l l , a s w e l l a s t o e n s u r e t h a t t h e a r r i v a l w o u l d h a p p e n e a r l y i n t h e m o r n i n g , * . * - 2 ~ : g V " " ? . v : ^ s ^ - , 3 3 ' e ^ c . S : r e e . / S . . " 3 " - s , 3 ^ ; : c C A . \ A ' A ^ 5 - > ' : A 3 A i C R . S C C ' C ^ 1 ^ . I / I - ' c i s * 1 » ^ e . c ; ^ - c - j : J ' - 9 - 5 3 3 - : 6 / . r ; " ? : ' : c . a - . c ; @ 2 g ! " - . Y " ' . . ; S - ; . a . W c ^ s ' . . ^ : w : / w . 3 - o ; c . : ' o ' ! o v t . . a ^ v . ^ . f t ^ f t ^ - L . ' . i - c 4 * . . > P r o j e c t O j i b w a R e p o r t t o B a y h a m C o u n c i l f r o m T h e E l g i n P a g e 1 5 3 o f 1 7 3 a n d , a s t h e s u n r o s e a n d b u r n e d o f f t h e t h i c k f o g o n T u e s d a y , N o v e m b e r 2 0 , O J i b w a c o u l d b e s e e n l y i n g j u s t o f f s h o r e . A l a r g e c r o w d g a t h e r e d o n t h e b e a c h a n d a l o n g R o b i n s o n S t r e e t t o w a t c h t h e a r r i v a l , a n d c h e e r e d h e r e n t r y i n t o t h e h a r b o u r . T h e c h i l d r e n f r o m t h e p u b l i c s c h o o l c a m e d o w n t o t h e h a r b o u r i n g r o u p s t o g r e e t h e r w i t h c a r d s , b a n n e r s a n d f l a g s t h e y h a d m a d e i n t h e i r c l a s s r o o m s . T h e c r e w s f r o m H e d d l e , N a d r o s ( t h e t u g c o m p a n y ) , a n d M a m m o e t a l l m a d e m e n t i o n o f h o w m o v i n g t h e r e s p o n s e o f t h e c o m m u n i t y w a s t o t h e a r r i v a l , m o s t e s p e c i a l l y t h e s c h o o l c h i l d r e n . T h e o f f l o a d h a d t o b e f u r t h e r d e l a y e d w h e n i t p r o v e d t o b e d i f f i c u l t t o g r o o m t h e c r e e k b e d t o t h e r e q u i r e d p r o f i l e , b u t t h e p u b l i c a n d m e d i a s e e m e d t o t a k e i t a l l i n s t r i d e , u n d e r s t a n d i n g t h e n e e d t o c o n d u c t t h e m o v e s l o w l y a n d s a f e l y . D e s p i t e t h e d e l a y s , h u n d r e d s o f p e o p l e c o n t i n u e d t o c o m e d o w n e v e r y d a y t o w a t c h t h e w o r k a s i t p r o g r e s s e d , u n t i l f i n a l l y t h e M a m m o e t S P M T ' s r o l l e d o n t o t h e b a r g e a n d p i c k e d u p t h e i r l o a d , a n d t h e n , v e r y s l o w l y a n d c a r e f u l l y m a d e t h e i r w a y t o t h e f o u n d a t i o n s . T h a n k s t o t h e c a r e f u l p l a n n i n g a n d e x e c u t i o n o f t h a t p l a n b y o u r t e a m , t h e m o v e t o o k p l a c e e x a c t l y a s p l a n n e d . T h e f i n a l g r o u t , w h i c h f i l l s t h e g a p b e t w e e n t h e f o u n d a t i o n p l a t e s a n d t h e e x h i b i t s t a n d s h o e s , w a s p l a n n e d t o b e j u s t u n d e r o n e i n c h t h i c k ( t h e m i n i m u m r e q u i r e d b y t h e m a n u f a c t u r e r i s o n e h a l f i n c h , t h e m a x i m u m t w o i n c h e s ) , a n d , i n t h e e n d , v a r i e d b e t w e e n t h r e e q u a r t e r s o f a n i n c h t o s e v e n e i g h t h s o f a n i n c h , a g r e a t t r i b u t e t o t h e e n g i n e e r i n g a n d f a b r i c a t i o n t e a m s . O n b e h a l f o f t h e M u s e u m , I w o u l d l i k e t o e x p r e s s o u r s i n c e r e t h a n k s t o t h e M u n i c i p a l i t y f o r a l l o f t h e a s s i s t a n c e t h e y p r o v i d e d d u r i n g t h e o f f l o a d p r o c e s s . T h e e f f o r t s o f t h e M u n i c i p a l s t a f f a n d t h e v o l u n t e e r f i r e f i g h t e r s g r e a t l y h e l p e d t o e n s u r e t h e s a f e t y o f t h e p u b l i c w h o c a m e t o v i e w t h e o f f l o a d p r o c e s s . I w o u l d a l s o l i k e t o a c k n o w l e d g e t h e t r e m e n d o u s e f f o r t s p u t f o r w a r d b y o u r P r o j e c t T e a m , e s p e c i a l l y a s t h e p r o c e s s d r a g g e d o n . M a n y m e m b e r s o f o u r t e a m p u t i n l o n g d a y s , o f t e n a r r i v i n g i n P o r t B u r w e l l a s t h e s u n r o s e , a n d n o t l e a v i n g u n t i l l o n g a f t e r i t h a d s e t . T h e v o l u n t e e r s f r o m t h e c o m m u n i t y w h o s t e p p e d f o r w a r d t o h e l p w i t h o u r s a f e t y t e a m s , m e d i a e s c o r t s a n d o u r V I P c e n t r e w e n t f a r b e y o n d w h a t a n y o n e m i g h t h a v e r e a s o n a b l y e x p e c t e d . I t i s a g r e a t t r i b u t e t o t h e m , a n d t o t h e B a y h a m c o m m u n i t y , h o w t h e y c o n t i n u e d t o s t a n d i n t h e c o l d , a n s w e r t h e s a m e q u e s t i o n f o r t h e h u n d r e d t h ( t h o u s a n d t h ? ) t i m e , a n d d e m o n s t r a t e , b y t h e i r w o r d s a n d a c t i o n s , w h a t a w e l c o m i n g c o m m u n i t y O j i b w a n o w h a s t o c a l l h o m e . R e s p e c t f u l l y s u b m i t t e d , 1 , ) ^ / * 1 . l a n R a v e n E x e c u t i v e D i r e c t o r 2 ^ : l ? : - y V ; ^ S G - : " " / 3 C . £ b c . £ ^ G e : , S . ' - c - z s , 0 L ^ r ' c C / l - \ A ^ A \ 3 ^ ' A 3 " . ^ g ' s - o r c d C ' ^ - - : ; y ' - - . / . . - . y - , " 0 " . e ^ T - : 3 " c > : 3 ' . 9 - S 3 3 - ' . ^ ' ^ ~ ! ? ^ : C L ; ^ , o . ' @ s g " / ' 7 ' : ^ . i ' " v . Y ' ^ S £ ^ ^ ' . C c V . ' e ^ s ' . c : w ^ v / . j ' o / ; i ; ; c ^ j w ? . c £ ; P r o j e c t O j i b w a R e p o r t t o B a y h a m C o u n c i l f r o m T h e E l g i n P a g e 1 5 4 o f 1 7 3 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M B Y - L A W N O . 2 0 1 2 - 1 2 9 A B Y - L A W T O A U T H O R I Z E T H E P U R C H A S E O F R E A L P R O P E R T Y I N T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M D E S C R I B E D A S P A R T O F L O T 1 1 1 , C O N C E S S I O N S O U T H O F T A L B O T R O A D , I N T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M , D E S I G N A T E D A S P A R T 1 O N P L A N 1 1 R - 9 5 7 8 W H E R E A S S e c t i o n 9 o f t h e M u n i c i p a l A c t , 2 0 0 1 , S . O . 2 0 0 1 , c . 2 5 a s a m e n d e d p r o v i d e s t h a t a m u n i c i p a l i t y h a s t h e c a p a c i t y , r i g h t s , p o w e r s a n d p r i v i l e g e s o f a n a t u r a l p e r s o n f o r t h e p u r p o s e o f e x e r c i s i n g i t s a u t h o r i t y u n d e r t h i s o r a n y A c t ; A N D W H E R E A S S e c t i o n 1 1 o f t h e M u n i c i p a l A c t , 2 0 0 1 , S . O . 2 0 0 1 , c . 2 5 a s a m e n d e d p r o v i d e s t h a t a l o w e r t i e r m u n i c i p a l i t y m a y p a s s b y - l a w s r e s p e c t i n g P u b l i c U t i l i t i e s ; A N D W H E R E A S f h e C o u n c i l o f f h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m i s d e s i r o u s o f a c q u i r i n g p r o p e r t y f o r t h e p u r p o s e o f l o c a t i n g w e l l f a c i l i t i e s f o r t h e R i c h m o n d C o m m u n i t y W a t e r S y s t e m ; A N D W H E R E A S t h e C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m d e e m s i t n e c e s s a r y t o a p p r o v e t h e a c q u i s i t i o n b y b y - l a w ; N O W T H E R E F O R E T H E C O U N C I L O F T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C P A L I T Y O F B A Y H A M E N A C T S A S F O L L O W S : 1 . T H A T t h e C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m h e r e b y a u t h o r i z e s a n d d i r e c t s t h e M a y o r a n d C l e r k t o e x e c u t e s u c h d o c u m e n t s a s m a y b e n e c e s s a r y t o p r o v i d e f o r t h e p u r c h a s e o f r e a l p r o p e r t y f r c m J o h n W a l k e r a n d J o n W a l k e r , b e i n g p a r t o f L o t 1 1 1 , C o n c e s s i o n S o u t h o f T a l b o t R o a d , i n t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m , d e s i g n a t e d a s P a r t 1 o n P l a n 1 1 R - 9 5 7 8 . 2 . A N D T H A T f h e s a i d a c q u i s i t i o n o f r e a l p r o p e r t y s h a l l b e f o r a n o m i n a l s u m o f T w o d o l l a r s . 3 . A N D T H A T t h i s b y - l a w s h a l l c o m e i n t o f u l l f o r c e a n d e f f e c t u p o n f i n a l p a s s i n g . R E A D A F I R S T , S E C O N D A N D T H I R D T I M E A N D F I N A L L Y P A S S E D T H I S 2 0 T H D A Y O F D E C E M B E R , 2 0 1 2 . M A Y O R C L E R K B y - L a w 2 0 1 2 - 1 2 9 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e p u r c h a s e o f P a g e 1 5 5 o f 1 7 3 Page 156 of 173 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T y O F B A Y H A M B Y - L A W 2 0 1 2 - 1 3 0 A B Y - L A W T O A M E N D B Y - L A W N O . 2 0 0 2 - 9 8 , B E I N G A B Y - L A W T O A D O P T A N O N - U N I O N P E R S O N N E L P O L I C Y W H E R E A S t h e C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m p a s s e d B y - L a w N o . 2 0 0 2 - 9 8 t o t h a d o p t a p e r s o n n e l p o l i c y f o r n o n - u n i o n e m p l o y e e s D e c e m b e r 1 9 , 2 0 0 2 ; A N D W H E R E A S f h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m d e e m s i t n e c e s s a r y a n d e x p e d i e n t t o a m e n d b y - l a w 2 0 0 2 - 9 8 , a s a m e n d e d . N O W T H E R E F O R E T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M H E R E B Y E N A C T S A S F O L L O W S : 1 . T H A T S c h e d u l e " A - l 2 0 1 2 " o f t h e s a i d N o n - U n i o n P e r s o n n e l P o l i c y b e a n d t h e s a m e i s h e r e b y r e p e a l e d , a n d r e p l a c e d w i t h S c h e d u l e " A - l 2 0 1 3 " a f f i x e d h e r e t o a n d f o r m i n g p a r t o f t h i s b y - l a w , e f f e c t i v e J a n u a r y 1 , 2 0 1 2 . 2 . A N D T H A T t h i s b y - l a w s h a l l c o m e i n t o f u l l f o r c e a n d e f f e c t u p o n f i n a l p a s s i n g . R E A D A F I R S T , S E C O N D A N D T H I R D T I M E A N D F I N A L L Y P A S S E D T H I S T H 2 0 l n D A Y O F D E C E M B E R 2 0 1 2 . M A Y O R C L E R K B y - L a w 2 0 1 2 - 1 3 0 A B y - L a w t o f u r t h e r a m e n d B y - L a w P a g e 1 5 7 o f 1 7 3 Schedule "A-l 2013" Municipality of Bayham Salary Grid 2013 - Effective January 1,2013 Grade Job Title Point Range Base Rate Step 1 Step 2 Step 3 Job Rate 9 Administrator 601 - 650 44.97 $46.77 $48.64 $50.59 $52.60 8 551 - 600 40.15 $41.75 $43.42 $45.16 46.95 Treasurer/Tax Collector WastewaterAVater Superintendent7 501 - 550 35.84 37.27 38.77 40.32 41.92Fire Chief/BLE/CEMC Manager of Public Works CBO/Dramage Superintendent6 451 - 500 $32.00 $33.28 34.61 35.99 37.42Clerk 5 Planning Admmistrator/Deputy Clerk 401 - 450 28.58 $29.72 $30.91 32.15 33.42 4 Public Works Operations Supervisor 351 - 400 $24.63 $25.61 $26.64 $27.70 28.81 Administrative & Accounting Clerk Customer Service Clerk/Administrative 301 - 350 21.24 22.09 22.97 $23.89 24.84Assistant Customer Service Clerk/Accounts Payable 2 251 - 300 $19.65 20.43 21.25 22.10 22.98 Customer Service Clerk/Receptionist 201 - 250 18.21 $18.94 19.69 20.48 21.29 Comm. Centre Manager 201 - 250 11,752.57 Notes:Rates are Hourly AU positions 1820 hours per year excepting CBO, Wastewater/Water Superintendent, Public Works Manager, and Public Works Operations Supervisor (2080 hours) and CSC/Reception(1040) Comm. Centre Manager rate annual since hours worked varies r 23 B y - L a w 2 0 1 2 - 1 3 0 A B y - L a w t o f u r t h e r a m e n d B y - L a w P a g e 1 5 8 o f 1 7 3 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M B Y - L A W 2 0 1 2 - 1 3 1 B E I N G A B Y - L A W T O P R O V I D E F O R A B Y - E L E C T I O N T O F I L L T H E V A C A N C Y O F D E P U T Y M A Y O R F O R T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M W H E R E A S i n a c c o r d a n c e w i t h S e c t i o n 2 6 3 o f t h e M u n i c i p a l A c t , S . O 2 0 0 1 , c . 2 5 a s a m e n d e d , t h e C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m , a t i t s m e e t i n g h e l d N o v e m b e r 1 5 , 2 0 1 2 d e c l a r e d t h e s e a t o f D e p u t y M a y o r t o b e v a c a n t ; A N D W H E R E A S t h e M u n i c i p a l A c t p r o v i d e s t h a t a m u n i c i p a l c o u n c i l m a y f i l l f h e v a c a n c y b y a p p o i n t m e n t o r a l t e r n a t i v e l y b y b y - e l e c t i o n ; N O W T H E R E F O R E B E I T R E S O L V E D T H A T t h e C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f Q a y h a m , i n a c c o r d a n c e w i t h S e c t i o n 2 6 3 o f t h e M u n i c i p a l A c t , S . O . 2 0 0 1 , c 2 5 a s a m e n d e d , h e r e b y a u t h o r i z e s t h e C l e r k t o c o n d u c t a b y - e l e c t i o n t o f i l l t h e v a c a n c y o f D q m t y M a y o r . R E A D A F I R S T , S E C O N D T I M E A N D T H I R D T I M E a n d f i n a U y p a s s e d t h i s 2 0 t h d a y o f D e c e m b e r 2 0 1 2 . M A Y O R C L E R K B y - L a w 2 0 1 2 - 1 3 1 A B y - L a w t o p r o v i d e f o r a B y - E l e c t i o n P a g e 1 5 9 o f 1 7 3 Page 160 of 173 C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M B Y - L A W N O . 2 0 1 2 - 1 3 2 A B Y - L A W T O A U T H O R I Z E T H E E X E C U T I O N O F A N A G R E E M E N T B E T W E E N T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M A N D T H E C O R P O R A T I O N O F N O R F O L K C O U N T Y F O R T H E P R O V I S I O N O F A U T O M A T I C A I D S E R V I C E S W H E R E A S t h e F i r e P r o t e c t i o n a n d P r e v e n t i o n A c t 1 9 9 7 , S . O . 1 9 9 7 , C h a p t e r 4 , a u t h o r i z e s a m u n i c i p a l i t y t o e n t e r i n t o a u t o m a t i c a i d a g r e e m e n t s w i t h o t h e r m u n i c i p a l i t i e s ; A N D W H E R E A S t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m i s d e s i r o u s o f e n t e r i n g i n t o a n a g r e e m e n t w i t h N o r f o l k C o u n t y f o r p r o v i s i o n o f a u t o m a t i c a i d s e r v i c e s t o b e p e r f o r m e d u n d e r t h e j u r i s d i c t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y ; N O W T H E R E F O R E T H E C O U N C I L O F T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M E N A C T S A S F O L L O W S : 1 . T H A T t h e M a y o r a n d C l e r k b e a n d a r e h e r e b y a u t h o r i z e d t o e x e c u t e t h e A g r e e m e n t a t t a c h e d h e r e t o a s S c h e d u l e " A " a n d f o r m i n g p a r t o f t h i s b y - l a w b e t w e e n t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a n d N o r f o l k C o u n t y f o r t h e p r o v i s i o n o f a u t o m a t i c a i d s e r v i c e s t o b e p e r f o r m e d u n d e r t h e j u r i s d i c t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y ; 2 . T H A T t h i s b y - l a w s h a l l c o m e i n t o f u l l f o r c e a n d e f f e c t u p o n f i n a l p a s s i n g . t h R E A D A F I R S T , S E C O N D A N D T H I R D T I M E A N D F I N A L L Y P A S S E D T H I S 2 0 l " D A Y O F D E C E M B E R , 2 0 1 2 . M A Y O R C L E R K B y - L a w 2 0 1 2 - 1 3 2 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f P a g e 1 6 1 o f 1 7 3 A U T O M A T I C A I D A G R E E M E N T T H I S A G R E E M E N T m a d e t h i s 1 s t d a y o f D e c e m b e r , 2 0 1 2 . B E T W E E N : T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M ( h e r e i n a f t e r r e f e r r e d t o a s t h e " M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m " ) o f t h e F i r s t P a r t a n d T H E C O R P O R A T I O N O F T H E N O R F O L K C O U N T Y ( h e r e i n a f t e r r e f e r r e d t o a s t h e " N o r f o l k C o u n t y " ) o f t h e S e c o n d P a r t W H E R E A S S u b s e c t i o n 2 0 ( 1 ) o f t h e M u n i c i p a l A c t , 2 0 0 1 a l l o w s a m u n i c i p a l i t y t o e n t e r i n t o a n a g r e e m e n t w i t h a n o t h e r m u n i c i p a l i t y t o j o i n t l y p r o v i d e , f o r t h e i r j o i n t b e n e f i t , a n y m a t t e r w h i c h a l l o f t h e m h a v e t h e p o w e r t o p r o v i d e w i t h i n t h e i r o w n b o u n d a r i e s ; A N D W H E R E A S S u b s e c t i o n 2 ( 5 ) o f t h e F i r e P r o t e c t i o n a n d P r e v e n t i o n A c t , 1 9 9 7 p r o v i d e s t h a t a m u n i c i p a l i t y m a y e n t e r i n t o a n a g r e e m e n t t o p r o v i d e s u c h f i r e p r o t e c t i o n s e r v i c e s a s m a y b e s p e c i f i e d i n t h e a g r e e m e n t t o l a n d s o r p r e m i s e s t h a t a r e s i t u a t e d o u t s i d e t h e t e r r i t o r i a l l i m i t s o f t h e m u n i c i p a l i t y a n d t o r e c e i v e s u c h f i r e p r o t e c t i o n s e r v i c e s a s m a y b e s p e c i f i e d i n t h e a g r e e m e n t f r o m a f i r e d e p a r t m e n t s i t u a t e d o u t s i d e t h e t e r r i t o r i a l l i m i t s o f t h e m u n i c i p a l i t y ; A N D W H E R E A S S u b s e c t i o n 1 ( 4 ) o f t h e F i r e P r o t e c t i o n a n d P r e v e n t i o n A c t , 1 9 9 7 d e f i n e s a n a u t o m a t i c a i d a g r e e m e n t t o m e a n a n y a g r e e m e n t u n d e r w h i c h a m u n i c i p a l i t y a g r e e s t o e n s u r e t h e p r o v i s i o n o f a n i n i t i a l r e s p o n s e t o f i r e s , r e s c u e s a n d e m e r g e n c i e s t h a t m a y o c c u r i n a p a r t o f a n o t h e r m u n i c i p a l i t y w h e r e a f i r e d e p a r t m e n t i n t h e m u n i c i p a l i t y i s c a p a b l e o f r e s p o n d i n g m o r e q u i c k l y t h a n a n y f i r e d e p a r t m e n t s i t u a t e d i n t h e o t h e r m u n i c i p a l i t y ; A N D W H E R E A S S u b s e c t i o n 2 ( 6 ) o f t h e F i r e P r o t e c t i o n a n d P r e v e n t i o n A c t , 1 9 9 7 a u t h o r i z e s a m u n i c i p a l i t y t o e n t e r i n t o a n a u t o m a t i c a i d a g r e e m e n t w i t h o t h e r m u n i c i p a l i t i e s t o p r o v i d e o r r e c e i v e t h e i n i t i a l r e s p o n s e t o f i r e s , r e s c u e s a n d e m e r g e n c i e s ; A N D W H E R E A S S u b s e c t i o n 1 3 ( 3 ) o f t h e F i r e P r o t e c t i o n a n d P r e v e n t i o n A c t , 1 9 9 7 s t a t e s t h a t a f i r e f i g h t e r o r s u c h o t h e r p e r s o n a s m a y b e a u t h o r i z e d b y t h e f i r e c h i e f m a y , w i t h o u t a w a r r a n t , e n t e r o n l a n d s o r p r e m i s e s t h a t a r e o u t s i d e t h e t e r r i t o r i a l l i m i t s o f t h e m u n i c i p a l i t y o f t h e f i r e d e p a r t m e n t t h a t e m p l o y s t h e f i r e f i g h t e r o r f i r e c h i e f f o r t h e p u r p o s e s o f f i g h t i n g a f i r e o r o f p r o v i d i n g r e s c u e o r e m e r g e n c y s e r v i c e s o n s u c h l a n d s o r p r e m i s e s i f t h e c o u n c i l o f t h e m u n i c i p a l i t y h a s e n t e r e d i n t o a n a u t o m a t i c a i d a g r e e m e n t u n d e r w h i c h t h e e n t r y i s p e r m i t t e d ; B y - L a w 2 0 1 2 - 1 3 2 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f P a g e 1 6 2 o f 1 7 3 2 A N D W H E R E A S N o r f o l k C o u n t y d e e m s i t a d v i s a b l e t o e n t e r i n t o t h i s A g r e e m e n t w i t h t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h e m f o r t h e p r o v i s i o n o f F i r e P r o t e c t i o n S e r v i c e s , a s h e r e i n a f t e r d e f i n e d , t o t h a t p o r t i o n o f t h e g e o g r a p h i c a l a r e a o f N o r f o l k C o u n t y d e s c r i b e d i n t h e a t t a c h e d S c h e d u l e " A " a n d k n o w n a s t h e A u t o m a t i c A i d F i r e A r e a ; A N D W H E R E A S T h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m i s p r e p a r e d t o p r o v i d e F i r e P r o t e c t i o n S e r v i c e s i n t h e A u t o m a t i c A i d F i r e A r e a s o n t h e t e r m s a n d c o n d i t i o n s o f t h i s A g r e e m e n t ; N O W T H E R E F O R E i n c o n s i d e r a t i o n o f t h e m u t u a l c o v e n a n t s a n d a g r e e m e n t s h e r e i n c o n t a i n e d , t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a n d N o r f o l k C o u n t y a g r e e a s f o l l o w s : 1 . D E F I N I T I O N S I n t h i s A g r e e m e n t , u n l e s s t h e c o n t e x t o t h e r w i s e r e q u i r e s , ( a ) " A u t o m a t i c A i d F i r e A r e a " m e a n s t h e a r e a o f N o r f o l k C o u n t y a s d e s c r i b e d i n S c h e d u l e " A " a n d a s i l l u s t r a t e d i n S c h e d u l e " B " , a t t a c h e d t o a n d f o r m i n g p a r t o f t h i s A g r e e m e n t , ( b ) " T h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m " m e a n s T h e C o r p o r a t i o n o f f h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m ; ( c ) " T h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m D e s i g n a t e " m e a n s a p e r s o n w h o , i n t h e a b s e n c e o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m F i r e C h i e f , h a s t h e s a m e p o w e r s a n d a u t h o r i t y a s T h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m F i r e C h i e f ; ( d ) " T h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m F i r e C h i e f m e a n s T h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m ' s F i r e C h i e f a s d e f i n e d i n t h e F i r e P r o t e c t i o n a n d P r e v e n t i o n A c t , 1 9 9 7 , ( e ) " T h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m F i r e D e p a r t m e n t " m e a n s T h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m ' s F i r e D e p a r t m e n t a s d e f i n e d i n t h e F i r e P r o t e c t i o n a n d P r e v e n t i o n A c t , 1 9 9 7 ; ( f ) " T h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m F i r e D i s p a t c h " m e a n s t h e c o m m u n i c a t i o n s y s t e m e s t a b l i s h e d b y T h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m , t o r e c e i v e 9 - 1 - 1 c a l l s f o r F i r e P r o t e c t i o n S e r v i c e s a n d t o d i s p a t c h T h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m F i r e D e p a r t m e n t t o p r o v i d e F i r e P r o t e c t i o n S e r v i c e s ; ( g ) " N o r f o l k C o u n t y " m e a n s T h e C o r p o r a t i o n o f N o r f o l k C o u n t y ; ( h ) " N o r f o l k C o u n t y D e s i g n a t e " m e a n s a p e r s o n w h o , i n t h e a b s e n c e o f t h e N o r f o l k C o u n t y F i r e C h i e f , h a s t h e s a m e p o w e r s a n d a u t h o r i t y a s t h e N o r f o l k C o u n t y F i r e C h i e f ; ( i ) " N o r f o l k C o u n t y F i r e C h i e f m e a n s N o r f o l k C o u n t y ' s F i r e C h i e f a s d e f i n e d i n t h e F i r e P r o t e c t i o n a n d P r e v e n t i o n A c t , 1 9 9 7 : , 0 ) " N o r f o l k C o u n t y F i r e D e p a r t m e n t " m e a n s N o r f o l k C o u n t y ' s F i r e D e p a r t m e n t a s d e f i n e d i n t h e F i r e P r o t e c t i o n a n d P r e v e n t i o n A c t . 1 9 9 7 , B y - L a w 2 0 1 2 - 1 3 2 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f P a g e 1 6 3 o f 1 7 3 3 ( k ) " N o r f o l k C o u n t y F i r e D i s p a t c h " m e a n s t h e c o m m u n i c a t i o n s y s t e m e s t a b l i s h e d b y N o r f o l k C o u n t y , t o r e c e i v e 9 - 1 - 1 c a l l s f o r F i r e P r o t e c t i o n S e r v i c e s a n d t o d i s p a t c h N o r f o l k C o u n t y F i r e D q i a r t m e n t t o p r o v i d e F i r e P r o t e c t i o n S e r v i c e s ; ( 1 ) " F i r e P r o t e c t i o n S e r v i c e s " i n c l u d e s b u t i s n o t l i m i t e d t o t h e a c t i v i t i e s d e f i n e d i n t h e F i r e P r o t e c t i o n a n d P r e v e n t i o n A c t , 1 9 9 7 a n d i n p a r t i c u l a r t h e f o l l o w i n g : ( i ) f i r e s u p p r e s s i o n ; ( i i ) f i r e c a u s e d e t e r m i n a t i o n a n d i n v e s t i g a t i o n ; ( i i i ) h a z a r d o u s m a t e r i a l i n c i d e n t s t o f h e A w a r e n e s s L e v e l ; ( i v ) s e a r c h a n d r e s c u e o p e r a t i o n s ; ( v ) m e d i c a l a s s i s t a n c e , s i t u a t i o n s w h e r e p e r s o n s a r e t r a p p e d o r e n d a n g e r e d a n d r e q u i r e u r g e n t r e s c u e o r m e d i c a l a t t e n t i o n , a n d d e f i b r i l l a t o r s ; ( v i ) e x t r i c a t i o n s e r v i c e s ; * » ( v i i ) w a t e r / i c e r e s c u e ; ( v i i i ) a n y o t h e r r e s p o n s e s o r i n c i d e n t s t o w h i c h T h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m F i r e D e p a r t m e n t w o u l d n o r m a l l y r e s p o n d p u r s u a n t t o o u r c u r r e n t s e r v i c e d e l i v e r y l e v e l s ; a n d ( i x ) a d m i n i s t r a t i v e f u n c t i o n s a n d s e r v i c e s r e l a t e d t o t h e p r o v i s i o n o f a l l o f t h e 1 ' ^ f o r e g o i n g . 2 . F I R E P R O T E C T I O N S E R V I C E S B Y T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M ( a ) T h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m F i r e D e p a r t m e n t a g r e e s t o p r o v i d e r e s p o n s e f o r F i r e P r o t e c t i o n S e r v i c e s ( c o n f i r m e d s t r u c t u r e f i r e , t a n k e r a s s i s t o n l y ) i n t h e A u t o m a t i c A i d F i r e A r e a u p o n r e q u e s t b y t h e N o r f o l k C o u n t y F i r e D i s p a t c h , a s s e t o u t i n s u b s e c t i o n 2 ( b ) ; ( b ) N o r f o l k C o u n t y F i r e D i s p a t c h , u p o n r e c e i p t o f a 9 - 1 - 1 c a l l f o r F i r e P r o t e c t i o n S e r v i c e s i n t h e A u t o m a t i c A i d F i r e A r e a s , w i l l c o m m u n i c a t e t h e i n f o r m a t i o n t o T h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m F i r e D i s p a t c h w h i c h s h a l l c o n s t i t u t e a r e q u e s t b y N o r f o l k C o u n t y f o r F i r e P r o t e c t i o n S e r v i c e s . ( c ) T h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m F i r e D e p a r t m e n t s h a l l r e s p o n d w i t h F i r e P r o t e c t i o n S e r v i c e s i n t h e A u t o m a t i c A i d F i r e A r e a i n t h e s a m e m a n n e r t h a t i t w o u l d r e s p o n d i n T h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m . T h e l e v e l o f r e s p o n s e , i n c l u d i n g t h e n u m b e r o f f i r e t r u c k s , p e r s o n n e l a n d e q u i p m e n t t o b e d i s p a t c h e d s h a l l b e w i t h i n t h e s o l e d i s c r e t i o n o f T h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m F i r e C h i e f o r T h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m D e s i g n a t e . ( d ) N o r f o l k C o u n t y F i r e D i s p a t c h , u p o n r e c e i p t o f a 9 - 1 - 1 c a l l f o r F i r e P r o t e c t i o n S e r v i c e s i n t h e A u t o m a t i c A i d F i r e A r e a , w i l l a l s o c o m m u n i c a t e t h e i n f o r m a t i o n B y - L a w 2 0 1 2 - 1 3 2 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f P a g e 1 6 4 o f 1 7 3 4 - t o N o r f o l k C o u n t y F i r e a n d R e s c u e S e r v i c e s w h i c h w i l l a l s o r e s p o n d a n d s u p p l y F i r e P r o t e c t i o n S e r v i c e s t o i n c i d e n t s i n t h e A u t o m a t i c A i d F i r e A r e a w i t h t h e i n t e n t o f r e l i e v i n g T h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m F i r e D e p a r t m e n t . T h e N o r f o l k C o u n t y F i r e C h i e f o r t h e N o r f o l k C o u n t y D e s i g n a t e s h a l l i n t h e i r s o l e d i s c r e t i o n d e t e r m i n e w h e n t o a s s u m e c o m m a n d a n d c o n t r o l a n d r e s p o n s i b i l i t y f o r t h e i n c i d e n t . ( e ) N o r f o l k C o u n t y F i r e D i s p a t c h s h a l l n o t i f y T h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m F i r e D i s p a t c h w h e n t h e N o r f o l k C o u n t y F i r e D e p a r t m e n t h a s b e e n d i s p a t c h e d a n d p r o v i d e a n e s t i m a t e d t i m e o f a r r i v a l o f N o r f o l k C o u n t y F i r e a n d R e s c u e S e r v i c e s t o t h e l o c a t i o n i n t h e A u t o m a t i c A i d F i r e A r e a o f t h e i n c i d e n t t o w h i c h T h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m F i r e D e p a r t m e n t i s r e s p o n d i n g i n a c c o r d a n c e w i t h s u b s e c t i o n 2 ( c ) . ( f ) T h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m F i r e C h i e f o r D e s i g n a t e m a y d e n y t h e r e q u e s t t o s u p p l y a l l o r p a r t o f t h e F i r e P r o t e c t i o n S e r v i c e s a n d a t a n y t i m e d u r i n g t h e p r o v i s i o n o f t h e F i r e P r o t e c t i o n S e r v i c e s t o t h e A u t o m a t i c A i d F i r e A r e a o r d e r t h e r e t u r n o f a l l o r p a r t o f s u c h p e r s o n n e l , a p p a r a t i s a n d e q u i p m e n t i n v o l v e d i n t h e s u p p l y o f F i r e P r o t e c t i o n S e r v i c e s t o t h e A u t o m a t i c A i d F i r e A r e a f o r a n y r e a s o n i n t f a e i r s o l e d i s c r e t i o n i n c l u d i n g b u t n o t l i m i t e d t o s i t u a t i o n s w h e r e r e s p o n s e p e r s o n n e l , a p p a r a t u s a n d / o r e q u i p m e n t a r e r e q u i r e d i n T h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m . ( g ) A f t e r t h e T h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m F i r e D e p a r t m e n t h a s r e s p o n d e d w i t h F i r e P r o t e c t i o n S e r v i c e s t o a n i n c i d e n t i n t h e A u t o m a t i c A i d F i r e A r e a u n d e r t h i s A g r e e m e n t , a s s o o n a s p r a c t i c a b l e a f t e r t h e i n c i d e n t . T h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m s h a l l p r o v i d e t o N o r f o l k C o u n t y a c o p y o f t h e O n t a r i o F i r e M a r s h a l ' s f o r m o f i n c i d e n t r e p o r t , a l o n g w i t h a c o p y o f t h e c o m p u t e r g e n e r a t e d r e p o r t f o r t h e i n c i d e n t . 3 . F E E S ( a ) F o r F i r e P r o t e c t i o n S e r v i c e s p r o v i d e d b y T h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m F i r e D e p a r t m e n t i n t h e A u t o m a t i c A i d F i r e A r e a u n d e r t h i s A g r e e m e n t , N o r f o l k C o u n t y s h a l l p a y t h e c u r r e n t M T O f e e s t o T h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m w i t h i n 3 0 d a y s o f r e c e i p t o f t h e i n v o i c e . ( b ) T h e r a t e s s e t o u t i n s u b s e c t i o n 3 ( a ) s h a l l r e m a i n i n e f f e c t t h r o u g h o u t 2 0 1 2 a n d t h e r e a f t e r u n l e s s c h a n g e d i n a c c o r d a n c e w i t h s u b p a r a g r a p h 3 ( c ) . ( c ) A f t e r J a n u a r y 1 s t 2 0 1 3 , t h e r a t e s s e t o u t i n s u b s e c t i o n 3 ( a ) m a y b e c h a n g e d i n a c c o r d a n c e w i t h t h e f o l l o w i n g p r o v i s i o n s : ( i ) A n y c h a n g e i n r a t e s s h a l l r e m a i n i n e f f e c t f o r a t l e a s t o n e y e a r a f t e r t h e t i m e t h e c h a n g e c o m e s i n t o e f f e c t . W h e n p r o p o s i n g a c h a n g e i n r a t e s b o t h T h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m s h a l l g i v e N o r f o l k C o u n t y s i x t y ( 6 0 ) d a y s w r i t t e n n o t i c e a n d t h e w r i t t e n n o t i c e s h a l l i n c l u d e s u b s t a n t i a t i o n o f c h a n g e i n t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h e m c o s t s . B y - L a w 2 0 1 2 - 1 3 2 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f P a g e 1 6 5 o f 1 7 3 - 5 - ( i i ) N o c h a n g e i n r a t e s s h a l l t a k e e f f e c t u n t i l s i x t y ( 6 0 ) d a y s a f t e r t h e g i v i n g o f n o t i c e a s r e q u i r e d b y c l a u s e 3 ( c ) ( i i i ) . ( i i i ) I f N o r f o l k C o u n t y i s n o t s a t i s f i e d w i t h t h e c h a n g e o f r a t e s p r o p o s e d b y t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h e m , n o t w i t h s t a n d i n g p a r a g r a p h 4 o f t h i s A g r e e m e n t , N o r f o l k C o u n t y m a y t e r m i n a t e t h i s A g r e e m e n t b y g i v i n g t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h e m a n o t i c e o f t e r m i n a t i o n a t a n y t i m e b e f o r e t h e e x p i r a t i o n o f t h e s i x t y ( 6 0 ) d a y n o t i c e p e r i o d r e f e r r e d t o i n c l a u s e 3 ( c ) ( i i ) . ( d ) N o r f o l k C o u n t y w i l l b e r e s p o n s i b l e f o r i n v o i c i n g t h e P r o v i n c e a n d / o r i n s u r a n c e c o m p a n i e s t o r e c o v e r a n y c o s t s f o r d e l i v e r i n g F i r e P r o t e c t i o n S e r v i c e s i n f h e A u t o m a t i c A i d F i r e A r e a w h e t h e r t h e F i r e P r o t e c t i o n S e r v i c e s a r e p r o v i d e d b y t h e N o r f o l k C o u n t y F i r e D e p a r t m e n t o r b y T h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m F i r e D e p a r t m e n t u n d e r t h i s A g r e e m e n t . 4 . T E R M T h i s A g r e e m e n t s h a l l c o m e i n t o f o r c e o n t h e d a t e w h e n i t i s e x e c u t e d a n d , s u b j e c t t o N o r f o l k C o u n t y ' s r i g h t t o t e r m i n a t e t h i s A g r e e m e n t i n a c c o r d a n c e w i t h c l a u s e 3 ( c ) ( i h ) a b o v e , a n d s h a l l r e m a i n i n f o r c e u n t i l e i t h e r p a r t y p r o v i d e s w r i t t e n n o t i c e o f t e r m i n a t i o n a t l e a s t 1 8 0 d a y s p r i o r t o t h e d e s i r e d d a t e o f t e r m i n a t i o n . 5 . N O R F O L K C O U N T Y I N S U R A N C E N o r f o l k C o u n t y c o v e n a n t s a n d a g r e e s a t a l l t i m e s d u r i n g t h e t e r m o f t h i s A g r e e m e n t , t o t a k e o u t a n d k e e p i n f u l l f o r c e a n d e f f e c t t h e f o l l o w i n g p o l i c y ( s ) o f i n s u r a n c e a n d t o p r o v i d e a n e x e c u t e d c e r t i f i c a t e o f i n s u r a n c e , i n c l u d i n g a l l r e q u e s t e d l i n e s o f c o v e r a g e a s f o l l o w s : ( a ) C o m m e r c i a l G e n e r a l L i a b i l i t y I n s u r a n c e , i n s u r i n g a g a i n s t d a m a g e o r i n j u r y t o p e r s o n s o r p r o p e r t y w i t h l i m i t s o f n o t l e s s t h a n $ 5 , 0 0 0 , 0 0 0 . 0 0 p e r o c c u r r e n c e o r s u c h g r e a t e r a m o u n t a s T h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m m a y f r o m t i m e t o t i m e r e q u e s t o r o t h e r t y p e s o f p o l i c i e s a p p r o p r i a t e t o t h e w o r k a s T h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m m a y r e a s o n a b l y r e q u i r e . T h e i n s u r a n c e p o l i c y s h a l l : ( i ) I n c l u d e a s a d d i t i o n a l i n s u r e d " T h e C o r p o r a t i o n o f T h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m " ; ( i i ) C o n t a i n a c r o s s - l i a b i l i t y c l a u s e , s e v e r a b i l i t y o f i n t e r e s t s c l a u s e e n d o r s e m e n t ; ( i i i ) C o n t a i n a c l a u s e i n c l u d i n g C o n t r a c t u a l L i a b i l i t y c o v e r a g e a r i s i n g o u t o f t h e c o n t r a c t o r a g r e e m e n t ; ( b ) N o n - O w n e d A u t o m o b i l e L i a b i l i t y I n s u r a n c e i n s t a n d a r d f o r m h a v i n g a n i n c l u s i v e l i m i t o f n o t l e s s t h a n $ 5 , 0 0 0 , 0 0 0 . 0 0 p e r o c c u r r e n c e o r s u c h g r e a t e r a m o u n t a s T h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m m a y f r o m t i m e t o t i m e r e q u e s t , i n r e s p e c t o f t h e u s e o r o p e r a t i o n o f v e h i c l e s n o t o w n e d b y N o r f o l k C o u n t y f o r t h e p r o v i s i o n s o f F i r e P r o t e c t i o n S e r v i c e s i n t h e A u t o m a t i c A i d F i r e A r e a ; B y - L a w 2 0 1 2 - 1 3 2 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f P a g e 1 6 6 o f 1 7 3 - 6 - ( c ) M u l t i - P e r i l P r o p e r t y I n s u r a n c e t h a t i n c l u d e s c o v e r a g e o n a r e p l a c e m e n t c o s t b a s i s , f o r l o s s o r d a m a g e t o a n y e q u i p m e n t o r p r o p e r t y t h a t i s b e i n g u s e d t o p r o v i d e F i r e P r o t e c t i o n S e r v i c e s p u r s u a n t t o t h i s A g r e e m e n t . ( d ) S t a n d a r d F o r m O n t a r i o A u t o m o b i l e L i a b U i t y I n s u r a n c e t h a t c o m p l i e s w i t h a l l r e q u i r e m e n t s o f t h e c u r r e n t l e g i s l a t i o n o f t h e P r o v i n c e o f O n t a r i o h a v i n g a n i n c l u s i v e l i m i t o f n o t l e s s t h a n $ 5 , 0 0 0 , 0 0 0 . 0 0 p e r o c c u r r e n c e i n r e s p e c t o f a n y v e h i c l e s u s e d t o p r o v i d e F i r e P r o t e c t i o n S e r v i c e s i n a c c o r d a n c e w i t h t h i s A g r e e m e n t a n d w h i c h i n c l u d e s A l l P e r i l s L o s s o r D a m a g e c o v e r a g e , w i t h r e s p e c t t o a n y v e h i c l e s u s e d t o p r o v i d e F i r e P r o t e c t i o n S e r v i c e s p u r s u a n t t o t h i s A g r e e m e n t . T h e s e p o l i c i e s s h a l l i n c l u d e a p r o v i s i o n t h a t , i f c a n c e l l e d o r c h a n g e d i n a n y m a n n e r t h a t w o u l d a f f e c t T h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a s o u t l i n e d i n c o v e r a g e s p e c i f i e d , t h i r t y ( 3 0 ) d a y s p r i o r w r i t t e n n o t i c e b y m a i l o r f a c s i m i l e t r a n s m i s s i o n w i l l b e g i v e n b y t h e i n s u r e r s ) t o T h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a n d N o r f o l k C o u n t y . P r o o f o f i n s u r a n c e , i d e n t i f y i n g a l l l i n e s o f c o v e r a g e , w i l l b e p r o v i d e d b y w a y o f C e r t i f i c a t e o f I n s u r a n c e i n a f o r m s a t i s f a c t o r y t o T h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m e a c h y e a r o r t e n ( 1 0 ) d a y s p r i o r t o r e n e w a l o f t h e p o l i c y . I t s h a l l b e f h e r e s p o n s i b i l i t y o f N o r f o l k C o u n t y t o d e t e r m i n e w h a t a d d i t i o n a l i n s u r a n c e c o v e r a g e , i f a n y , i s n e c e s s a r y a n d a d v i s a b l e f o r i t s o w n p r o t e c t i o n a n d / o r t o f u l f i l l i t s o b l i g a t i o n u n d e r t h i s A g r e e m e n t . A n y s u c h a d d i t i o n a l i n s u r a n c e s h a l l b e m a i n t a i n e d a n d p r o v i d e d a t t h e s o l e e x p e n s e o f N o r f o l k C o u n t y . 6 . T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M I N S U R A N C E T h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m c o v e n a n t s a n d a g r e e s a t a l l t i m e s d u r i n g t h e t e r m h e r e o f , t o t a k e o u t a n d k e e p i n f u l l f o r c e a n d e f f e c t t h e f o l l o w i n g p o l i c e s ) o f i n s u r a n c e a n d t o p r o v i d e a n e x e c u t e d c e r t i f i c a t e o f i n s u r a n c e , i n c l u d i n g a l l r e q u e s t e d l i n e s o f c o v e r a g e a s f o l l o w s : ( a ) C o m m e r c i a l G e n e r a l L i a b i l i t y I n s u r a n c e , i n s u r i n g a g a i n s t d a m a g e o r i n j u r y t o p e r s o n s o r p r o p e r t y w i t h l i m i t s o f n o t l e s s t h a n $ 5 , 0 0 0 , 0 0 0 . 0 0 p e r o c c u r r e n c e o r s u c h g r e a t e r a m o u n t a s N o r f o l k C o u n t y m a y f r o m t i m e t o t i m e r e q u e s t o r o t h e r t y p e s o f p o l i c i e s a p p r o p r i a t e t o t h e w o r k a s N o r f o l k C o u n t y m a y r e a s o n a b l y r e q u i r e . T h e i n s u r a n c e p o l i c y s h a l l : ( i ) I n c l u d e a s a d d i t i o n a l i n s u r e d " T h e C o r p o r a t i o n o f N o r f o l k C o u n t y " ; ( i i ) C o n t a i n a c r o s s - l i a b i l i t y c l a u s e , s e v e r a b i l i t y o f i n t e r e s t s c l a u s e e n d o r s e m e n t ; a n d ( i i i ) C o n t a i n a c l a u s e i n c l u d i n g C o n t r a c t u a l L i a b i l i t y c o v e r a g e a r i s i n g o u t o f t h e c o n t r a c t o r a g r e e m e n t . ( b ) N o n - O w n c d A u t o m o b i l e L i a b i l i t y I n s u r a n c e i n s t a n d a r d f o r m h a v i n g a n i n c l u s i v e l i m i t o f n o t l e s s t h a n $ 5 , 0 0 0 , 0 0 0 . 0 0 p e r o c c u r r e n c e o r s u c h g r e a t e r a m o u n t a s N o r f o l k C o u n t y m a y f r o m t i m e t o t i m e r e q u e s t , i n r e s p e c t o f t h e u s e o r B y - L a w 2 0 1 2 - 1 3 2 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f P a g e 1 6 7 o f 1 7 3 - 7 o p e r a t i o n o f v e h i c l e s n o t o w n e d b y T h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m f o r t h e p r o v i s i o n s o f F i r e P r o t e c t i o n S e r v i c e s i n t h e A u t o m a t i c A i d F i r e A r e a . ( c ) M u l t i - P e r i l P r o p e r t y I n s u r a n c e t o i n c l u d e c o v e r a g e o n a r e p l a c e m e n t c o s t b a s i s , f o r l o s s o r d a m a g e t o a n y e q u i p m e n t o r p r o p e r t y t h a t i s b e i n g u s e d t o p r o v i d e F i r e P r o t e c t i o n S e r v i c e s p u r s u a n t t o t h i s A g r e e m e n t . ( d ) S t a n d a r d F o r m O n t a r i o A u t o m o b U e L i a b i l i t y I n s u r a n c e f h a t c o m p l i e s w i t h a l l r e q u i r e m e n t s o f t h e c u r r e n t l e g i s l a t i o n o f t h e P r o v i n c e o f O n t a r i o h a v i n g a n i n c l u s i v e l i m i t o f n o t l e s s t h a n $ 5 , 0 0 0 , 0 0 0 . 0 0 p e r o c c u r r e n c e i n r e s p e c t o f a n y v e h i c l e s u s e d t o p r o v i d e F i r e P r o t e c t i o n S e r v i c e s i n a c c o r d a n c e w i t h t h i s A g r e e m e n t a n d w h i c h i n c l u d e s A l l P e r i l s L o s s o r D a m a g e c o v e r a g e , w i t h r e s p e c t t o a n y v e h i c l e s u s e d t o p r o v i d e F i r e P r o t e c t i o n S e r v i c e s p u r s u a n t t o t h i s A g r e e m e n t . T h e s e p o l i c i e s s h a l l i n c l u d e a p r o v i s i o n t h a t , i f c a n c e l l e d o r c h a n g e d i n a n y m a n n e r t h a t w o u l d a f f e c t N o r f o l k C o u n t y a s o u t l i n e d i n c o v e r a g e s p e c i f i e d , t h i r t y ( 3 0 ) d a y s p r i o r w r i t t e n n o t i c e b y m a i l o r f a c s i m i l e t r a n s m i s s i o n w i l l b e g i v e n b y f h e i n s u r e r ( s ) t o T h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a n d N o r f o l k C o u n t y . P r o o f o f i n s u r a n c e , i d e n t i f y i n g a l l l i n e s o f c o v e r a g e , w i l l b e p r o v i d e d b y w a y o f C e r t i f i c a t e o f I n s u r a n c e i n a f o r m s a t i s f a c t o r y t o N o r f o l k C o u n t y e a c h y e a r o r t e n ( 1 0 ) d a y s p r i o r t o r e n e w a l o f t h e p o l i c y . I t s h a l l b e t h e r e s p o n s i b i l i t y o f t h e M u n i u i p a l i t y o f B a y h a m t o d e t e r m i n e w h a t a d d i t i o n a l i n s u r a n c e c o v e r a g e , i f a n y , i s n e c e s s a r y a n d a d v i s a b l e f o r i t s o w n p r o t e c t i o n a n d / o r t o f u l f i l l i t s o b l i g a t i o n u n d e r t h i s A g r e e m e n t . A n y s u c h a d d i t i o n a l i n s u r a n c e s h a l l b e m a i n t a i n e d a n d p r o v i d e d a t t h e s o l e e x p e n s e o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h e m . 7 . N O R F O L K C O U N T Y I N D E M M F I C A T I O N N o r f o l k C o u n t y s h a l l i n d e m n i f y a n d s a v e h a r m l e s s T h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m , i t s M a y o r , C o u n c i l l o r s , o f f i c e r s , d i r e c t o r s , e m p l o y e e s , a g e n t s , r e p r e s e n t a t i v e s , s u c c e s s o r s a n d a s s i g n s , f r o m a n d a g a i n s t a n y a n d a l l c l a i m s , c a u s e s o f a c t i o n , d e m a n d s , l o s s e s , c o s t s , c h a r g e s , f e e s , e x p e n s e s , d u t i e s , d u e s , a c c o u n t s , c o v e n a n t s , o r o t h e r p r o c e e d i n g s o f e v e r y k i n d o r n a t u r e w h a t s o e v e r a t l a w o r i n e q u i t y b r o u g h t a g a i n s t , s u f f e r e d b y o r i m p o s e d o n T h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a r i s i n g o u t o f t h i s A g r e e m e n t a n d t h e s u p p l y o f F i r e P r o t e c t i o n S e r v i c e s o r i n r e s p e c t o f a n y l o s s , d a m a g e o r i n j u r y t o a n y p e r s o n o r p r o p e r t y ( i n c l u d i n g i n j u r y r e s u l t i n g i n d e a t h ) s a v e a n d e x c e p t t h o s e a r i s i n g a s a r e s u l t o f T h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m ' s n e g l i g e n c e . N o r f o l k C o u n t y a l s o a g r e e s t o i n d e m n i f y T h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m w i t h r e s p e c t t o t h e d e d u c t i b l e a m o u n t s a p p l i c a b l e t o t h e i n s u r a n c e c o v e r a g e r e f e r r e d t o i n c l a u s e s 6 ( b ) ( c ) ( d ) i f a n d t o t h e e x t e n t t h a t T h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m F i r e D e p a r t m e n t h a s a n i n s u r a n c e c l a i m f o r a n y l o s s o r d a m a g e t o T h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m F i r e D e p a r t m e n t e q u i p m e n t a r i s i n g f r o m t h e p r o v i s i o n o f F i r e P r o t e c t i o n S e r v i c e s i n t h e A u t o m a t i c A i d F i r e A r e a p u r s u a n t t o t h i s A g r e e m e n t , u n l e s s t h e l o s s o r d a m a g e i s t h e r e s u l t o f t h e n e g l i g e n c e o f T h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m o r i s o c c a s i o n e d b y r e a s o n a b l e w e a r a n d t e a r . B y - L a w 2 0 1 2 - 1 3 2 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f P a g e 1 6 8 o f 1 7 3 8 S u c h i n d e m n i f i c a t i o n s h a l l s u n d v e t h e t e r m i n a t i o n o f t h i s A g r e e m e n t f o r c l a i m s a r i s i n g f r o m o r o u t o f i n c i d e n t s o c c u r r i n g d u r i n g t h e t e r m o f t h i s A g r e e m e n t . N o l i a b i l i t y s h a l l a t t a c h o r a c c r u e t o T h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m f o r , o n a n y o c c a s i o n , d e n y i n g t h e r e q u e s t t o s u p p l y a l l o r p a r t o f t h e F i r e P r o t e c t i o n S e r v i c e s t o f h e A u t o m a t i c A i d F i r e A r e a o r a t a n y t i m e o r d e r i n g t h e r e t u r n o f a l l o r p a r t o f s u c h p e r s o n n e l , a p p a r a t i s a n d e q u i p m e n t i n v o l v e d i n t h e s u p p l y o f F i r e P r o t e c t i o n S e r v i c e s t o t h e A u t o m a t i c A i d F i r e A r e a . 8 . T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M I N D E M N I F I C A T I O N T h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m s h a l l i n d e m n i f y a n d s a v e h a r m l e s s N o r f o l k C o u n t y , i t s M a y o r , C o u n c i l l o r s , o f f i c e r s , d i r e c t o r s , e m p l o y e e s , a g e n t s , r q s r e s e n t a t i v e s , s u c c e s s o r s a n d a s s i g n s , f r o m a n d a g a i n s t a n y a n d a l l c l a i m s , c a u s e s o f a c t i o n , d e m a n d s , l o s s e s , c o s t s , c h a r g e s , f e e s , e x p e n s e s , d u t i e s , d u e s , a c c o u n t s , c o v e n a n t s , o r o t h e r p r o c e e d i n g s a t l a w o r i n e q u i t y b r o u g h t a g a i n s t , s u f f e r e d b y o r i m p o s e d o n N o r f o l k C o u n t y a r i s i n g o u t o f i n c i d e n t s o c c u r r i n g b e t w e e n t h e t i m e a r e q u e s t i s m a d e b y N o r f o l k C o u n t y f o r F i r e P r o t e c t i o n S e r v i c e s i n a c c o r d a n c e w i t h s u b s e c t i o n 2 ( b ) u p t o a n d u n t i l t h e N o r f o l k C o u n t y F i r e C h i e f o r D e s i g n a t e a s s u m e s c o n t r o l a n d r e s p o n s i b i l i t y f o r t h e i n c i d e n t i n a c c o r d a n c e w i t h s u b s e c t i o n 2 ( d ) o r i n r e s p e c t o f a n y l o s s , d a m a g e o r i n j u r y t o a n y p e r s o n o r p r o p e r t y ( i n c l u d i n g i n j u r y r e s u l t i n g i n d e a t h ) s a v e a n d e x c e p t t h o s e a r i s i n g a s a r e s u l t o f N o r f o l k C o u n t y ' s n e g l i g e n c e o r i n c o n n e c t i o n w i t h t h i s A g r e e m e n t u n l e s s o t h e r w i s e i n d i c a t e d i n t h i s S e c t i o n 8 . S u c h i n d e m n i f i c a t i o n s h a l l s u r v i v e t h e t e r m i n a t i o n o f t h i s A g r e e m e n t f o r c l a i m s a r i s i n g f r o m o r o u t o f i n c i d e n t s o c c u r r i n g d u r i n g t h e t e r m o f t h i s A g r e e m e n t . M I S C E L L A N E O U S ( a ) T h i s A g r e e m e n t m a y b e a m e n d e d a t a n y t i m e b y t h e m u t u a l c o n s e n t o f t h e p a r t i e s . ( b ) I n t h e e v e n t t h a t a n y c o v e n a n t , p r o v i s i o n o r t e r m o f t h i s A g r e e m e n t s h o u l d a t a n y t i m e b e f o u n d b y a c o u r t o f c o m p e t e n t j u r i s d i c t i o n t o b e v o i d o r u n e n f o r c e a b l e , t h e A g r e e m e n t s h a l l n o t f a i l b u t t h e c o v e n a n t , p r o v i s i o n o r t e r m s h a l l b e d e e m e d t o b e s e v e r a b l e f r o m t h e r e m a i n d e r o f t h i s A g r e e m e n t w h i c h s h a l l r e m a i n i n f u l l f o r c e a n d e f f e c t m u t a t i s m u t a n d i s . ( c ) T h i s A g r e e m e n t a n d t h e s c h e d u l e a t t a c h e d t h e r e t o a r e s u b j e c t t o t h e a p p l i c a b l e a c c e s s t o i n f o r m a t i o n l e g i s l a t i o n . A n y i n f o r m a t i o n c o l l e c t e d b y T h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m p u r s u a n t t o t h i s A g r e e m e n t i s s u b j e c t t o t h e r i g h t s a n d s a f e g u a r d s p r o v i d e d f o r i n f h e M u n i c i p a l F r e e d o m o f I n f o r m a t i o n a n d P r o t e c t i o n o f P r i v a c y A c t , a s a m e n d e d . ( d ) T h e A g r e e m e n t s h a l l e n s u r e t o t h e b e n e f i t o f a n d s h a l l b e b i n d i n g u p o n t h e p a r t i e s h e r e t o a n d t h e i r r e s p e c t i v e s u c c e s s o r s a n d a s s i g n s . B y - L a w 2 0 1 2 - 1 3 2 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f P a g e 1 6 9 o f 1 7 3 9 I N W I T N E S S W H E R E O F e a c h o f t h e p a r t i e s h a s a f f i x e d i t s c o r p o r a t e s e a l b y t h e h a n d s o f t h e p r o p e r o f f i c i a l s . T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M P e r : , M a y o r P e r : , C l e r k T H E C O R P O R A T I O N O F N O R F O L K C O U N T Y P e r : , M a y o r P e r : , C l e r k B y - L a w 2 0 1 2 - 1 3 2 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f P a g e 1 7 0 o f 1 7 3 - 1 0 - S C H E D U L E " A " A U T O M A T I C A I D F I R E A R E A M u n i c i p a l i t y o f B a v h a m / N o r f o l k C o u n t y A u t o m a t i c A i d A g r e e m e n t : E l g i n C o u n t y R o a d ( R e g i o n a l R o a d 5 5 ) f r o m L a k e s h o r e R o a d t o B a s e L i n e R o a d N o r t h R o a d f r o m L a k e s h o r e R o a d t o B a s e L i n e R o a d L a k e s h o r e R o a d f r o m E l g i n C o u n t y R o a d t o N o r t h R o a d L o w e r S i d e R o a d f r o m E l g i n C o u n t y R o a d t o N o r t h R o a d D o n o v a n R o a d f r o m E l g i n C o u n t y R o a d t o N o r t h R o a d C o u n t y R o a d 4 5 f r o m E l g i n C o u n t y R o a d t o N o r t h R o a d B e a c h L a n e f r o m E l g i n C o u n t y R o a d t o N o r t h R o a d O l d D u m p R o a d f r o m E l g i n C o u n t y R o a d t o N o r f h R o a d B a s e L i n e R o a d f r o m E l g i n C o u n t y R o a d t o N o r t h R o a d B y - L a w 2 0 1 2 - 1 3 2 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f P a g e 1 7 1 o f 1 7 3 1 1 - S C H E D U L E " B " A U T O M A T I C A I D F I R E A R E A - M A P / L W S c h ^ / V 3 0 3 8 5 9 u M i d d l 6 t o S ^ ' y % o " " * < 1 6 f i n - d y ' a C o r i w r l y ^ ^ . I V T . H l i l 2 3 J r i g t o n ^ \ < . 0 1 M » y » r T ^ ^ ^ / . r ^ @ ^ ^ / < M ^ 8 ^ r ^ ^ f ^ ! ^ F r . o r e 4 5 W a l s h i g h a n j \ f ^ l ^ 4 ^ ^ f r s i t f s 3 } E a i r g r o u n \ , - . , . / 6 0 C u l t u a ^ ^ ^ 2 8 ' 1 - . y \ 1 S M I * . i ~ , ^ . M t t s i a h ' a C a r ^ - T - 7 : N 1 1 > < a = a a i l f ^ 1 4 2 b . w " f e ' - , . # \ f ' - ^ ^ S S K 0 0 . 7 8 . 3 7 5 0 Q . 7 5 K i l o m e t e r s B y - L a w 2 0 1 2 - 1 3 2 A B y - L a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f P a g e 1 7 2 o f 1 7 3 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M B Y - L A W N O . 2 0 1 2 - 1 3 3 A B Y - L A W T O C O N F I R M A L L A C T I O N S O F T H E C O U N C I L O F T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M F O R T H E S P E C I A L M E E T I N G H E L D D E C E M B E R 2 0 , 2 0 1 2 W H E R E A S u n d e r S e c t i o n 5 ( 1 ) o f t h e M u n i c i p a l A c t , 2 0 0 1 S . O . 2 0 0 1 , C h a p t e r 2 5 , t h e p o w e r s o f a m u n i c i p a l c o r p o r a t i o n a r e t o b e e x e r c i s e d b y t h e C o u n c i l o f t h e m u n i c i p a l i t y ; A N D W H E R E A S u n d e r S e c t i o n 5 ( 3 ) o f t h e M u n i c i p a l A c t , 2 0 0 1 , t h e p o w e r s o f C o u n c i l a r e t o b e e x e r c i s e d b y b y - l a w ; A N D W H E R E A S t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m d e e m s i t a d v i s a b l e t h a t t h e p r o c e e d i n g s o f t h e m e e t i n g b e c o n f i r m e d a n d a d o p t e d b y b y - l a w . T H E R E F O R E T H E C O U N C I L O F T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M E N A C T S A S F O L L O W S : 1 . T H A T t h e a c t i o n s o f t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m i n r e s p e c t o f e a c h r e c o m m e n d a t i o n a n d e a c h m o t i o n a n d r e s o l u t i o n p a s s e d a n d o t h e r a c t i o n b y t h e C o u n c i l a t t h e s p e c i a l m e e t i n g h e l d D e c e m b e r 2 0 , 2 0 1 2 i s h e r e b y a d o p t e d a n d c o n f i r m e d a s i f a l l p r o c e e d i n g s w e r e e x p r e s s l y e m b o d i e d i n t h i s b y - l a w . 2 . T H A T t h e M a y o r a n d C l e r k o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a r e h e r e b y a u t h o r i z e d a n d d i r e c t e d t o d o a l l t h i n g s n e c e s s a r y t o g i v e e f f e c t t o t h e a c t i o n o f t h e C o u n c i l i n c l u d i n g e x e c u t i n g a l l d o c u m e n t s a n d a f f i x i n g t h e C o r p o r a t e S e a l . t h R E A D A F I R S T , S E C O N D A N D T H I R D T I M E a n d f i n a l l y p a s s e d t h i s 2 0 I n d a y o f D e c e m b e r 2 0 1 2 . M A Y O R C L E R K B y - L a w 2 0 1 2 - 1 3 3 A B y - L a w t o c o n f i r m a l l a c t i o n s o f P a g e 1 7 3 o f 1 7 3