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HomeMy WebLinkAboutMay 17, 2012 - CouncilCOUNCIL AGENDA THE CORPORATION OF THE MUNICIPALITY OF BAYHAM 9344 Plank Road, Straffordville Thursday, May 17, 2012 7:00 p.m. 8:00 p.m. - Court of Revision - Drainage C Page 1.CALL TO ORDER 2.DISCLOSURE OF PECUNIARY INTEREST & THE GENERAL NATURE THEREOF 3.APPROVAL OF MINUTES AND ADDITION OF AGENDA ITEMS (a)Minutes of the Budget meeting held April 30, 2012. (b)Minutes of the regular meeting of Council held May 3, 2012. (c)Minutes of special meeting of Council held May 10, 2012 (d)Added Item(s). 4.DELEGATIONS, STATEMENTS AND UPDATES 1.Delegations (a)7:05 p.m. - Jamie Kent of KBRE Ltd. regarding support for solar energy systems. (b)7:15 p.m. - Dr Robert J Burns, Heritage Resources Consultant and Sally Martyn regarding the Vienna old town hall. 2.Statements By Council 3.Updates On Projects 7-10 11-20 21-22 23-28 29-62 Page 1 of 411 Council Agenda May 17, 2012 Page 3.Updates On Projects (a)Richmond Community Water Inc. (b)Acquisition of Port Burwell Harbour 5.INFORMATION ITEMS (a)Bayham Historical Society minutes of meeting held April 12, 2012. File: C06 (b)Long Point Region Conservation Authority minutes of meeting held April 4, 2012. (c)Correspondence dated May 3, 2012 from the Ministry of Natural Resources regarding the Bear Wise program. File: A16 (d)Correspondence dated May 2, 2012 from the Ontario Human Rights Commission regarding Proclamation. File: A16 (e)Correspondence dated April 26, 2012 from the Municipal Property Assessment Corporation (MPAC) regarding 2011 Annual Report & Financial Statements. (Full Report available) (f)Eastlinktv correspondence dated May 7, 2012 regarding Televised Promotion and Event Coverage. File: C13 (g)Letter of appreciation from Fran (Bill) Underhill dated May 6, 2012. File: C13 (h)LPRCA financial statements and annual report for 2011 (annual report hard copy to be handed out). File: F10 (i)OPP correspondence dated May 7, 2012 regarding requested 2011 statistics for Bayham. File: P17 6.PLANNING, DEVELOPMENT, RECREATION & TOURISM (a)Staff Report D2012-13 regarding Reitsma Severance E31/12. File: D10.12 Reitsma 63-66 67-72 73-74 75-76 77 79 81 83-99 101 103-114 Page 2 of 411 Council Agenda May 17, 2012 Page 6.PLANNING, DEVELOPMENT, RECREATION & TOURISM (b)Staff Report D2012-14 regarding Morrison Consent E29/12. File: D10.12 Morrison (c)Staff Report D2012-15 regarding Peters Consent E36/11. File: D10.11 Peters (d)Staff Report D2012-16 regarding Breedon Consents E32/12. File: D10.12 Breedon (e)Staff Report D2012-17 regarding At Work Construction Ltd Consent E23/12. File: D10.12 At Work (f)Staff Report D2012-18 regarding Vansevenant Site Plan/B/L 2012-61. File: D11.Vans 7.ROADS, AGRICULTURE & DRAINAGE (a)Staff Report DR2012-008 regarding Phillips Drain Improvements. File: E09 (b)County of Elgin Staff Report regarding Vegetation Control and Roadside Maintenance. File: A16 1.COURT OF REVISION - DRAINAGE (a)Motion to adjourn Council meeting & appoint Court of Revision Members. 1.Application (a)Court of Revision regarding the assessment of properties in regard to Drainage Report No. 209381 prepared by Spriet Associates and referred to as the Casier Drain - Froggett Branch. 2.Declaration of Pecuniary Interest and the General Nature Thereof 3.Staff Presentation 115-127 129-139 141-153 155-167 169-181 183-184 185-190 Page 3 of 411 Council Agenda May 17, 2012 Page 3.Staff Presentation (a)Staff Report DR2012-007 and Engineer's Report regarding Casier Drain - Frogget Branch, Court of Revision. No written objections have been received by the Clerk. File: E09 4.Public Comments 5.Court Member Comments and Questions 6.Disposition of Item (a) 7.Adjournment (a) 8.PROPERTY, BUILDING & PROTECTIVE SERVICES (a)Corrrespondence dated May 3, 2012 from Ontario Early Years Centre for Elgin-Middlesex-London requesting permission to use the Straffordville Community Park from July 6, until August 24, 2012. (b)Correspondence from the Mennonite Community Services regarding Settlement Stories Quilt Trail and request for permission to place up to quilt blocks at the Museums and the Wind Interpretive Centre. File: C13 (c)Staff Report P2012-006 regarding "Establishing and Regulating By-Law Update". File: P16 9.FINANCE, ADMINISTRATION & PERSONNEL 191-192 193 195 197-238 Page 4 of 411 Council Agenda May 17, 2012 Page 9.FINANCE, ADMINISTRATION & PERSONNEL (a)Cheque Register being Cheque #012427 to Cheque #012510 inclusive, except Cheque #012489 totaling $140,045.79 and Payroll Disbursements for the period ending April 29, 2012 totaling $50,413.42. (b)Staff Report F2012-08 regarding 2012 Budget and Levy. File: F11 10.ENVIRONMENT 11.COMMITTEE OF THE WHOLE (a)In Camera. (b)Closed Session minutes of the Budget meeting held April 30, 2012. (c)Closed Session minutes of the regular meeting of Council held May 3, 2012. (d)Closed Session minutes of special meeting held May 10, 2012. (e)Confidential Staff Report regarding NRG Franchise Agreement - Negotiations. File: L04 (f)Discussion regarding the forwarding of confidential emails. (g)Out of Camera 12.BY-LAWS (a)By-law 2012-031 A By-law to establish & regulate fire & emergency services (b)By-law 2012-059 A By-law to establish a 2012 tax levy and adopt tax rates. (c)By-law 2012-061 A By-law to Authorize a Site Plan Agreement (Vansevenant-Simply Scoops) (d)By-law 2012-063 A By-law to authorize execution of Agreement of Purchase & Sale with Richmond Community Water Inc. (e)By-law 2012-062 A By-law confirming all actions of Council 239-252 253-296 297-334 335-376 377-388 389-410 411 Page 5 of 411 Council Agenda May 17, 2012 Page 13.ADJOURNMENT (a)Adjournment Page 6 of 411 B U D G E T M E E T I N G M I N U T E S T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 9 3 4 4 P l a n k R o a d , S t r a f f o r d v m e A p r i l 3 0 , 2 0 1 2 7 : 0 0 P M T h e s e v e n t h 2 0 1 2 b u d g e t m e e t i n g o f t h e C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m w a s h e l d o n A p r i l 3 0 , 2 0 1 2 i n t h e C o u n c i l C h a m b e r s . P r e s e n t w e r e M a y o r P a u l E n s , D e p u t y M a y o r M a r k T a y l o r , C o u n c i l l o r s T o m S o u t h w i c k , W a y n e C a s i e r a n d E d K e t c h a b a w , A d m i n i s t r a t o r K y l e K r u g e r , T r e a s u r e r D a v i d A r i s t o n e a n d C l e r k L y n d a M i l l a r d . 1 . C A L L T O O R D E R M a y o r E n s c a l l e d t h e m e e t i n g t o o r d e r a t 7 : 0 0 p . m . 2 . D E C L A R A T I O N O F P E C U N I A R Y I N T E R E S T A N D T H E G E N E R A L N A T U R E T H E R E O F N o n e 3 . 2 0 1 2 D R A F T B U D G E T ( a ) D r a f t 2 0 1 2 O p e r a t i n g B u d g e t F i l e : F 0 5 S t a f f a d v i s e d t h a t b e a c h w a s h r o o m m a i n t e n a n c e i n t h e a m o u n t o f $ 1 0 , 0 0 0 , a m u n i c i p a l i n t e r n s h i p a t $ 3 , 5 0 0 , a n d a n a d j u s t m e n t o f $ 8 , 5 0 0 h a v e b e e n m a d e r e s u l t i n g i n a n e t i n c r e a s e o f $ 5 , 0 0 0 . T h e i n i t i a l t o t a l b e i n g l e v i e d a m o u n t e d t o $ 3 , 0 2 9 , 6 0 4 . C o u n c i l r e v i e w e d t h e f i r e d e p a r t m e n t b u d g e t a n d a g r e e d t o r e m o v e t h e $ 5 , 0 0 0 a l l o c a t i o n f o r a f i r e p r e v e n t i o n o f f i c e r . C o u n c i l a l s o d e c i d e d t o r e d u c e t h e m u s e u m s b u d g e t c l o s e r t o 2 0 1 1 a c t u a l s , a n d c u t i t b y $ 1 8 , 0 0 0 . T h e B o a r d i s t o d e t e r m i n e w h e r e t h e c u t s w i l l b e a p p l i e d . T h e c h a n g e s r e s u l t i n a t o t a l o f $ 3 , 0 8 9 , 3 0 7 t o b e l e v i e d , e q u a l t o a n a p p r o x i m a t e 1 . 8 % l e v y * . i n c r e a s e . 2 0 1 2 - 2 1 5 M o v e d b y D e p u t y M a y o r M T a y l o r S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k " T H A T C o u n c i l a d o p t t h e o p e r a t i n g b u d g e t , a s a m e n d e d ; A N D T H A T a b y - l a w b e p r e p a r e d f o r C o u n c i l ' s a p p r o v a l . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y P a g e 1 o f 3 M i n u t e s o f t h e B u d g e t m e e t i n g h e l d A p r i l 3 0 , 2 0 1 2 . P a g e 7 o f 4 1 1 B u d g e t M e e t i n g M i n u t e s A p r i l 3 0 , 2 0 1 2 ( b ) C o r r e s p o n d e n c e f r o m E a s t E l g i n S e c o n d a r y S c h o o l d a t e d A p r i l 1 0 , 2 0 1 2 r e q u e s t i n g f u n d i n g s u p p o r t f o r C h a l l e n g e D a y a c t i v i t i e s . ( N o a c t i o n t a k e n ) F i l e : C 1 3 ( c ) R e q u e s t f r o m t h e P o r t B u r w e l l L a k e r s M e n ' s F a s t b a l l t e a m f o r s u p p o r t . 2 0 1 2 - 2 1 6 M o v e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y D e p u t y M a y o r M T a y l o r " T H A T C o u n c i l s u p p o r t t h e P o r t B u r w e l l L a k e r s i n t h e a m o u n t o f $ 2 5 0 . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 4 . C O M M I T T E E O F T H E W H O L E ( a ) I n C a m e r a 2 0 1 2 - 2 1 7 M o v e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y D e p u t y M a y o r M T a y l o r " T H A T C o u n c i l d o n o w g o i n t o a c l o s e d s e s s i o n t o c o n s i d e r a p o t e n t i a l a c q u i s i t i o n / d i s p o s i t i o n o f p r o p e r t y ( M u s e u m ) . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( b ) D i s c u s s i o n r e g a r d i n g a p o t e n t i a l a c q u i s i t i o n / d i s p o s i t i o n o f p r o p e r t y . ( M u s e u m ) ( c ) O u t o f C a m e r a 2 0 1 2 - 2 1 8 M o v e d b y D e p u t y M a y o r M T a y l o r S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T C o u n c i l d o n o w r i s e f r o m t h e I n C a m e r a s e s s i o n a t 8 : 5 5 p . m . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 5 . B Y - L A W ( a ) 2 0 1 2 - 0 5 2 A B y - l a w t o A u t h o r i z e t h e E x e c u t i o n o f a n E x t e n s i o n A g r e e m e n t 2 0 1 2 - 2 1 9 M o v e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T B y - l a w 2 0 1 2 - 0 5 2 a u t h o r i z i n g t h e e x e c u t i o n o f a n E x t e n s i o n A g r e e m e n t b e r e a d a f i r s t , s e c o n d a n d t h i r d t i m e a n d f i n a l l y p a s s e d . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y P a g e 2 o f 3 M i n u t e s o f t h e B u d g e t m e e t i n g h e l d A p r i l 3 0 , 2 0 1 2 . P a g e 8 o f 4 1 1 B u d g e t M e e t i n g M i n u t e s A p r i l 3 0 , 2 0 1 2 ( b ) B y - l a w 2 0 1 2 - 0 5 5 A B y - l a w t o c o n f i r m a l l a c t i o n s o f C o u n c i l 2 0 1 2 - 2 2 0 M o v e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w " T H A T c o n f i r m i n g B y - l a w 2 0 1 2 - 0 5 5 b e r e a d a f i r s t , s e c o n d a n d t h i r d t i m e a n d f i n a l l y p a s s e d . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 6 . A D J O U R N M E N T ( a ) A d j o u r n m e n t 2 0 1 2 - 2 2 1 M o v e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y D e p u t y M a y o r M T a y l o r " T H A T t h e C o u n c i l m e e t i n g b e a d j o u r n e d a t 8 : 5 6 p . m . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ^ t ^ - r - ? £ / ^ L \ ^ ^ i Y / A t - ^ - y - 7 ^ 2 / ^ f c - ^ i M A Y O R C L E f o C P a g e 3 o f 3 M i n u t e s o f t h e B u d g e t m e e t i n g h e l d A p r i l 3 0 , 2 0 1 2 . P a g e 9 o f 4 1 1 M i n u t e s o f t h e B u d g e t m e e t i n g h e l d A p r i l 3 0 , 2 0 1 2 . P a g e 1 0 o f 4 1 1 C O U N C I L M I N U T E S T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M C o u n c i l C h a m b e r s M a y 0 3 , 2 0 1 2 7 : 0 0 P M R e g u l a r C o u n c i l M e e t i n g 8 : 0 0 p m - P u b l i c M e e t i n g - D r a i n a g e ( C e n t r e S t r e e t , V i e n n a ) T h e r e g u l a r m e e t m g o f t h e C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m w a s h e l d o n T h u r s d a y , M a y 3 , 2 0 1 2 i n t h e C o u n c i l C h a m b e r s . P r e s e n t w e r e M a y o r P a u l E n s , C o u n c i l l o r s T o m S o u t h w i c k , W a y n e C a s i e r a n d E d K e t c h a b a w , A d m i n i s t r a t o r K y l e K r u g e r a n d C l e r k L y n d a M i l l a r d . D e p u t y M a y o r M a r k T a y l o r w a s a b s e n t . D r a i n a g e S u p e r i n t e n d e n t B i l l K n i f t o n m i d W a t e r / W a s t e w a t e r S u p e r i n t e n d e n t E d R o l o s o n w e r e i n a t t e n d a n c e t o p r e s e n t t h e i r r e s p e c t i v e r e p o r t s . 1 . C A L L T O O R D E R M a y o r P a u l E n s c a l l e d t h e m e e t i n g t o o r d e r a t 7 : 0 0 p . m . 2 . D I S C L O S U R E O F P E C U N I A R Y I N T E R E S T & T H E G E N E R A L N A T U R E T H E R E O F N o n e 3 . A P P R O V A L O F M I N U T E S A N D A D D I T I O N O F A G E N D A I T E M S ( a ) M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d A p r i l 1 9 , 2 0 1 2 . 2 0 1 2 - 2 2 2 M o v e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T t h e m i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g h e l d A p r i l 1 9 , 2 0 1 2 b e a p p r o v e d a s c i r c u l a t e d . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( b ) A d d e d I t e m 2 0 1 2 - 2 2 3 M o v e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w " T H A T i n a c c o r d a n c e w i t h S e c t i o n 2 1 o f P r o c e d u r a l B y - l a w 2 0 0 2 - 9 3 , a c l o s e d s e s s i o n i t e m r e g a r d i n g l a b o u r r e l a t i o n s b e a d d e d t o t h e a g e n d a a s i t e m I I . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 4 . D E L E G A T I O N S , S T A T E M E N T S A N D U P D A T E S 1 . D E L E G A T I O N S ( a ) 7 : 0 5 p . m . - M a r i o n R o g e r s r e g a r d i n g t h e P e r i s c o p e P l a y h o u s e P a g e 1 o f 9 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d M a y 3 , 2 0 1 2 . P a g e 1 1 o f 4 1 1 C o u n c i l M i n u t e s M a y 0 3 , 2 0 1 2 M a r i o n a n d J e f f R o g e r s w e r e p r e s e n t a n d i n q u i r e d a b o u t u s i n g t h e o l d P o r t B u r w e l l F i r e b a l l , t h e f o r m e r O P P b u i l d i n g o r t h e f o r m e r V i e n n a L i b r a r y f o r r e h e a r s a l s f o r t h e t h e a t r e g r o u p . T h e y w e r e a d v i s e d t h a t t h e V i e n n a b u i l d i n g w a s n o t a n o p t i o n . T h e y e x p e c t t o r e q u i r e a b o u t 9 0 h o u r s p r a c t i c e a n d w i l l u t i l i z e o n l y l i m i t e d p r o p s . T h e y a d v i s e d t h a t t h e g r o u p h a s n o t y e t a c q u i r e d l i a b i l i t y i n s u r a n c e c o v e r a g e . 2 0 1 2 - 2 2 4 M o v e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k " T H A T t h e o l d f i r e b a l l i n P O r t B u r w e l l b e u t i l i z e d b y P e r i s c o p e P l a y h o u s e f o r r e h e a r s a l p u r p o s e s a s r e q u e s t e d , s u b j e c t t o p r o o f o f l i a b i l i t y i n s u r a n c e i n t h e m i n i m u m a m o u n t o f 2 , 0 0 0 , 0 0 0 . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( b ) B e v H i c k e y a n d C h a r l e s B u c h a n a n r e g a r d i n g a c o n f i d e n t i a l m a t t e r . 2 . S T A T E M E N T S B Y C O U N C I L M a y o r E n s n o t e d t h a t h e i s w o r k i n g w i t h t h e C o u n t y E n g i n e e r a n d E M S t o c o n s i d e r a m b u l a n c e r e s p o n s e s e r v i c e i m p r o v e m e n t s i n B a y h a m . T h e n e w f i r e b a l l i n P o r t B u r w e l l a n d t h e P u b l i c W o r k s b u i l d i n g m a y b e p o t e n t i a l s i t e s f o r h o u s i n g t h e s e r v i c e . 3 . U P D A T E S O N P R O J E C T S ( a ) R i c h m o n d C o m m u n i t y W a t e r S y s t e m I n c . T h e A d m i n i s t r a t o r a d v i s e d t h e r e h a d b e e n n o f u r t h e r p r o g r e s s . ( b ) A c q u i s i t i o n o f P o r t B u r w e l l H a r b o u r I t w a s n o t e d t h a t t h e S t a n t e c P e e r R e v i e w w a s d e f e r r e d a t t h e l a s t m e e t i n g a n d i s s c h e d u l e d t o b e d i s c u s s e d i n t h e c l o s e d s e s s i o n . 5 . I N F O R M A T I O N I T E M S ( a ) C o m m i t t e e o f A d j u s t m e n t N o t i c e o f D e c i s i o n - T e s s e l a a r . F i l e : D 1 3 ( b ) C o m m i t t e e o f A d j u s t m e n t N o t i c e o f D e c i s i o n - W i z n i a k F i l e : D 1 3 ( c ) O x f o r d C o u n t y c o r r e s p o n d e n c e d a t e d A p r i l 2 3 , 2 0 1 2 r e q u e s t i n g s u p p o r t f o r r e s o l u t i o n r e g a r d i n g l a n d f i l l m o r a t o r i u m . F i l e : C 1 0 ( d ) B a y h a m H i s t o r i c a l S o c i e t y m i n u t e s o f m e e t i n g h e l d A p r i l 1 2 , 2 0 1 2 . F i l e : C 0 6 ( e ) C o r r e s p o n d e n c e d a t e d A p r i l 1 0 , 2 0 1 2 f r o m t h e E l g i n M i d d l e s e x O x f o r d W o r k f o r c e P l a n n i n g & D e v e l o p m e n t B o a r d a n d 2 0 1 2 L o c a l L a b o u r M a r k e t P l a n . F i l e : A 0 1 ( t ) D r a f t m i n u t e s o f t h e B a y h a m C o m m u n i t y C e n t r e s C o m m i t t e e m e e t i n g h e l d A p r i l 2 6 , 2 0 1 2 ( I t e m 5 ( b ) r e g a r d i n g s t o r a g e o f m u n i c i p a l r e c o r d s w i l l b e o f i n t e r e s t t o C o u n c i l . ) ( g ) R e s o l u t i o n C - 1 7 7 - 2 0 1 2 a n d B y - l a w 0 1 3 - 2 0 1 2 p a s s e d b y t h e T o w n s h i p o f W a i n f l e e t i n P a g e 2 o f 9 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d M a y 3 , 2 0 1 2 . P a g e 1 2 o f 4 1 1 C o u n c i l M i n u t e s M a y 0 3 , 2 0 1 2 r e g a r d t o m i n i m u m s e t b a c k d i s t a n c e f o r t h e c o n t r u c t i o n o f a l l I n d u s t r i a l W i n d T u r b i n e s . ( h ) F i s h e r i e s & O c e a n s C a n a d a c o r r e s p o n d e n c e d a t e d A p r i l 2 5 , 2 0 1 2 r e g a r d i n g I n v i t a t i o n t o C o m m e n t o n P r o p o s e d R e c o v e r y S t r a t e g y f o r S p o t t e d G a r . F i l e : A 1 6 ( i ) U p d a t e f r o m t h e E l g i n M i l i t a r y M u s e u m r e g a r d i n g P r o j e c t O j i b w a . F i l e : D 0 6 2 0 1 2 - 2 2 5 M o v e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w " T H A T I n f o r m a t i o n i t e m s 5 ( a ) t h r o u g h 5 ( i ) b e r e c e i v e d f o r i n f o r m a t i o n . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 6 . P L A N N I N G . D E V E L O P M E N T . R E C R E A T I O N & T O U R I S M ( a ) N o t i c e o f D e c i s i o n o f C o n s e n t A p p l i c a t i o n s N o . E 1 9 / 1 2 a n d E 2 0 / 1 2 s u b m i t t e d b y S a r a a n d C o r n e l i u s T e i c h r o e b . F i l e : D I G T h e A d m i n i s t r a t o r n o t e d t h a t t h e L a n d D i v i s i o n C o m m i t t e e h a d a p p r o v e d t h e T e i c h r o e b s e v e r a n c e s w i t h s t a n d a r d c o n d i t i o n s a d d i n g t h a t C o u n c i l h a s 2 0 d a y s ( u n t i l M a y 1 7 t h ) t o a p p e a l t h e s e v e r a n c e s o r t a k e d i f f e r e n t a c t i o n . 2 0 1 2 - 2 2 6 M o v e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T t h e N o t i c e o f D e c i s i o n o f C o n s e n t A p p l i c a t i o n s N o . E 1 9 / 1 2 a n d E 2 0 / 1 2 s u b m i t t e d b y S a r a a n d C o r n e l i u s T e i c h r o e b b e r e c e i v e d f o r i n f o r m a t i o n . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 7 . R O A D S . A G R I C U L T U R E & D R A I N A G E 1 . C O R R E S P O N D E N C E A N D R E P O R T S ( a ) S t a f f R e p o r t P R 2 0 1 2 - 0 6 r e g a r d i n g D e s i g n a t i o n o f L a n d s a s P a r t o f R o a d S y s t e m . F i l e : T 0 4 I t w a s n o t e d t h a t w i t h o u t t h e d e d i c a t i o n o f t h e l a n d a s p a r t o f t h e p u b l i c h i g h w a y , t h e a b u t t i n g l a n d o w n e r h a s l i m i t e d l e g a l f r o n t a g e . 2 0 1 2 - 2 2 7 M o v e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w " T H A T B y - l a w N o . 2 0 1 2 - 0 5 8 , b e i n g a B y - l a w t o a s s u m e a n d e s t a b l i s h l a n d s i n t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a s p a r t o f t h e o p e n p u b l i c h i g h w a y s y s t e m b e i n g P a r t 3 o f R e g i s t e r e d P l a n 1 1 R 6 1 5 6 ( S a n d y t o w n R o a d ) , b e p r e s e n t e d t o C o u n c i l f o r e n a c t m e n t . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 2 . P U B L I C M E E T I N G P U B L I C M E E T I N G 8 : 1 5 p . m . - P u b l i c M e e t i n g r e D r a i n a g e - C e n t r e S t r e e t D r a i n P a g e 3 o f 9 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d M a y 3 , 2 0 1 2 . P a g e 1 3 o f 4 1 1 C o u n c i l M i n u t e s M a y 0 3 , 2 0 1 2 2 0 1 2 - 2 2 8 M o v e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k " T H A T t h e C o u n c i l m e e t i n g b e a d j o u r n e d i n o r d e r t o h o l d a P u b l i c M e e t i n g p u r s u a n t t o t h e p r o v i s i o n s o f t h e D r a i n a g e A c t . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y D E C L A R A T I O N O F P E C U N I A R Y I N T E R E S T A N D T H E G E N E R A L N A T U R E T H E R E O F N o n e S T A F F P R E S E N T A T I O N S t a f f R e p o r t D R 2 0 1 2 - 0 0 6 r e g a r d i n g C e n t r e S t r e e t M u n i c i p a l D r a i n a n d E n g i n e e r ' s R e p o r t 0 7 3 0 M D d a t e d A p r i l 2 , 2 0 1 2 . F i l e : E 0 9 T h e E n g i n e e r , A n d r e w G i l v e s y n o t e d t h e C e n t r e S t r e e t D r a i n R e p o r t w a s i n i t i a t e d b y t h e A c t i n g P u b l i c W o r k s S u p e r i n t e n d e n t b y p e t i t i o n o n F e b r u a r y 1 3 , 2 0 0 8 . T h e D r a i n w i l l s e r v i c e C e n t r e a n d P e a r l S t r e e t a b u t t i n g p r o p e r t i e s , w i t h t h e M u n i c i p a l i t y r e s p o n s i b l e f o r t h e l a r g e s t s h o r e o f t h e c o s t . N e w d i t c h e s a n d c u l v e r t s w i l l b e i n s t a l l e d t o a d d r e s s p o o r d r a i n a g e a n d p o n d i n g f o r t h e a f f e c t e d p r o p e r t i e s a n d p r o v i d e a l e g a l o u t l e t t o t h e O t t e r C r e e k . C o s t s a r e a s s e s s e d b a s e d o n l o t a r e a , w i t h r o a d s b e i n g a s s e s s e d a t t h e h i g h e r e n d o f t h e b e n e f i t s c a l e , a g r i c u l t u r a l l a n d s a t t h e l o w e s t a n d r e s i d e n t i a l p r o p e r t i e s i n b e t w e e n . P U B L I C C O M M E N T S Q B r a d V a l k o n o t e d t h i s h a d b e e n a l o n g - s t a n d i n g i s s u e a n d q u e s t i o n e d w h y t h e d r a i n a g e w o r k h a d n o t b e e n d o n e w h e n t h e s e w e r s w e r e c o n s t r u c t e d i n 2 0 0 0 . H e s u g g e s t e d t h e c o n s t r u c t i o n o f m o r e h o m e s p u s h e s w a t e r t o t h e n e i g h b o u r i n g p r o p e r t i e s a n d a d d s t o t h e p r o b l e m . R M r . G i l v e s y n o t e d t h a t t h e s e w e r p r o j e c t w a s n o t i n t e n d e d t o d e a l w i t h d r a i n a g e p r o b l e m s a n d g r a n t f u n d i n g w a s l i m i t e d t o a c t u a l s e w e r c o n s t r u c t i o n c o s t s . C a t c h b a s i n s a n d c u l v e r t s w e r e o n l y f i x e d w h e r e t h e s e w e r l i n e w a s i m p a c t e d . P r o p e r t i e s s e v e r e d t o b u i l d h o u s e s m o r e r e c e n t l y a r e r e q u i r e d t o h a v e a n d c o n f o r m t o a d e t a i l e d g r a d i n g p l a n . T h e p r o b l e m h a s b e e n p r e - e x i s t i n g f o r o v e r 1 2 y e a r s a n d b e f o r e t h e t h r e e h o u s e s w e r e b u i l t o n P e a r l S t r e e t . Q J a m i e M a t t h e w s c o m m e n t e d t h a t b e f o r e t h e n e w C o l e h o u s e w a s b u i l t , h e r p r o p e r t y h a d n o w a t e r . H e r p r o p e r t y i s l o w e r t h a n e v e r y o n e e l s e ' s a n d i t ' s t a k i n g a l l t h e s u r f a c e w a t e r r u n - o f f . R T h e D r a i n a g e S u p e r i n t e n d e n t n o t e d t h a t w a t e r c o m e s f r o m t h e f i e l d b e h i n d t h e C o l e h o u s e a n d a l l t h e w a t e r f l o w s i n h e r d i r e c t i o n . T h e A d m i n i s t r a t o r n o t e d t h a t t h e i s s u e o f a p r o p e r o u t l e t e x i s t m g p r i o r t o t h e m o r e r e c e n t b u i l d i n g d e v e l o p m e n t , e v e n t h o u g h i s m a y a p p e a r i t t r i g g e r e d t h e p r o b l e m . T h e E n g i n e e r , i n t h e r e p o r t , d e f i n e s t h e w a t e r s h e d a r e a , a s s e s s e s t h e p r o p e r t i e s b a s e d c r i t e r i a i n c l u d i n g a r e a , a n d t h e p r o j e c t w i l l p r o v i d e a n a p p r o p r i a t e o u t l e t . P a g e 4 o f 9 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d M a y 3 , 2 0 1 2 . P a g e 1 4 o f 4 1 1 C o u n c i l M i n u t e s M a y 0 3 , 2 0 1 2 C O U N C I L C O M M E N T S A N D Q U E S T I O N S N o n e A D J O U R N M E N T 2 0 1 2 - 2 2 9 M o v e d b y C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T t h e P u b l i c m e e t i n g b e a d j o u r n e d a t 8 : 4 1 p . m . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y D I S P O S I T I O N O F I T E M 2 0 1 2 - 2 3 0 M o v e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k " T H A T i n a c c o r d a n c e w i t h S e c t i o n s 4 4 t o 4 6 o f t h e D r a i n a g e A c t , C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m h e r e b y a d o p t s C y r i l J . D e m e y e r e C o n s u l t i n g E n g i n e e r s r e p o r t # 0 7 3 0 M D d a t e d A p r i l 2 , 2 0 1 2 , r e f e r r e d t o a s t h e " C e n t r e S t r e e t M u n i c i p a l D r a i n " r e p o r t ; A N D T H A T P r o v i s i o n a l B y - l a w # 2 0 1 2 - 0 5 1 b e g i v e n f i r s t a n d s e c o n d r e a d i n g ; A N D T H A T t h e C l e r k b e d i r e c t e d t o d i s t r i b u t e c o p i e s o f t h e P r o v i s i o n a l B y - l a w a n d N o t i c e o f t h e t i m e a n d p l a c e o f t h e f i r s t s i t t i n g o f t h e C o u r t o f R e v i s i o n t o t h e a f f e c t e d p a r t i e s p u r s u a n t t o S e c t i o n 4 6 ( 2 ) o f t h e D r a i n a g e A c t ; A N D T H A T a d a t e o f J u n e 7 , 2 0 1 2 a t 8 : 0 0 p . m . b e s e t f o r t h e f i r s t s i t t i n g o f t h e C o u r t o f R e v i s i o n . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 8 . P R O P E R T Y , B U I L D I N G & P R O T E C T I V E S E R V I C E S 9 . F I N A N C E , A D M I N I S T R A T I O N & P E R S O N N E L ( a ) C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 2 3 3 6 t o C h e q u e # 0 1 2 4 2 6 i n c l u s i v e , t o t a l i n g $ 4 5 9 , 6 7 6 . 8 0 a n d P a y r o l l D i s b u r s e m e n t s f o r t h e p e r i o d e n d i n g A p r i l 1 5 , 2 0 1 2 t o t a l i n g $ 5 0 , 2 1 5 . 9 8 . 2 0 1 2 - 2 3 1 M o v e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T t h e C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 2 3 3 6 t o C h e q u e # 0 1 2 4 2 6 i n c l u s i v e , t o t a l i n g $ 4 5 9 , 6 7 6 . 8 0 a n d P a y r o l l D i s b u r s e m e n t s f o r t h e p e r i o d e n d i n g A p r i l 1 5 , 2 0 1 2 t o t a l i n g $ 5 0 , 2 1 5 . 9 8 b e a p p r o v e d . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( b ) S t a f f R e p o r t F 2 0 1 2 - 0 6 r e g a r d i n g I n v e s t m e n t R q ) o r t F i l e : F 1 2 P a g e 5 o f 9 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d M a y 3 , 2 0 1 2 . P a g e 1 5 o f 4 1 1 C o u n c i l M i n u t e s M a y 0 3 , 2 0 1 2 2 0 1 2 - 2 3 2 M o v e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w " T H A T S t a f f R e p o r t F 2 0 1 2 - 0 6 r e g a r d i n g i n v e s t m e n t s b e r e c e i v e d f o r i n f o r m a t i o n . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( c ) E l g i n C o u n t y c o r r e s p o n d e n c e d a t e d A p r i l 1 9 , 2 0 1 2 r e g a r d i n g r e n a m i n g B a y h a m L i b r a r y t o S t r a f f o r d v i l l e L i b r a r y . F i l e : A 1 6 2 0 1 2 - 2 3 3 M o v e d b y C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T E l g i n C o u n t y b e a d v i s e d t h a t t h e C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m e n d o r s e s t h e c h a n g e o f t h e n a m e o f t h e B a y h a m L i b r a r y t o t h e S t r a f f o r d v i l l e L i b r a r y . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( d ) S t r a f f o r d v i l l e B P S C E x p l o r e r S c o u t s c o r r e s p o n d e n c e r e c e i v e d A p r i l 2 7 , 2 0 1 2 r e q u e s t i n g u s e o f t h e M u n i c i p a l s i g n t o a d v e r t i s e e v e n t s . F i l e : C 1 3 2 0 1 2 - 2 3 4 M o v e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r T S o u f h w i c k " T H A T C o u n c i l a p p r o v e s u s e o f t h e m u n i c i p a l s i g n a s r e q u e s t e d b y t h e S t r a f f o r d v i U e B P S C E x p l o r e r S c o u t s , s u b j e c t t o m u n i c i p a l n e e d s . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 1 0 . E N V I R O N M E N T ( a ) B a y h a m W a t e r D i s t r i b u t i o n S y s t e m Q u a r t e r l y R e p o r t a n d c a l l - i n s f o r t h e p e r i o d e n d i n g M a r c h 3 1 , 2 0 1 2 . F i l e : E 0 8 2 0 1 2 - 2 3 5 M o v e d b y C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w " T H A T t h e B a y h a m W a t e r D i s t r i b u t i o n S y s t e m Q u a r t e r l y R e p o r t a n d c a l l - i n s f o r t h e p e r i o d e n d i n g M a r c h 3 1 , 2 0 1 2 b e r e c e i v e d f o r i n f o r m a t i o n . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( b ) B a y h m n S m a l l M u n i c i p a l N o n - R e s i d e n t i a l W e l l s Q u a r t e r l y R e p o r t f o r t h e p e r i o d e n d i n g M a r c h 3 1 , 2 0 1 2 . F U e : E 0 8 2 0 1 2 - 2 3 6 M o v e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k " T H A T t h e B a y h a m S m a l l M u n i c i p a l N o n - R e s i d e n t i a l W e l l s Q u a r t e r l y R e p o r t f o r t h e p e r i o d e n d i n g M a r c h 3 1 , 2 0 1 2 b e r e c e i v e d f o r i n f o r m a t i o n . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y P a g e 6 o f 9 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d M a y 3 , 2 0 1 2 . P a g e 1 6 o f 4 1 1 C o u n c i l M i n u t e s M a y 0 3 , 2 0 1 2 ( c ) R i c h m o n d C o m m u n i t y W a t e r S y s t e m Q u a r t e r l y R e p o r t a n d c a l l - i n s f o r t h e p e r i o d e n d i n g M a r c h 3 1 , 2 0 1 2 a n d c a l l - i n s . F i l e : E 0 8 2 0 1 2 - 2 3 7 M o v e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k " T H A T t h e R i c h m o n d C o m m u n i t y W a t e r S y s t e m Q u a r t e r l y R e p o r t a n d c a l l - i n s f o r t h e p e r i o d e n d i n g M a r c h 3 1 , 2 0 1 2 a n d c a l l - i n s b e r e c e i v e d f o r i n f o r m a t i o n . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( d ) P o r t B u r w e l l W a s t e w a t e r T r e a t m e n t P l a n t Q u a r t e r l y C o m p l i a n c e S u m m a r y a n d c a l l - i n s f o r t h e p e r i o d e n d i n g M a r c h 3 1 , 2 0 1 2 . F i l e : E 0 8 2 0 1 2 - 2 3 8 M o v e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T t h e P o r t B u r w e l l W a s t e w a t e r T r e a t m e n t P l a n t Q u a r t e r l y C o m p l i a n c e S u m m a r y a n d c a l l - i n s f o r t h e p e r i o d e n d i n g M a r c h 3 1 , 2 0 1 2 b e r e c e i v e d f o r i n f o r m a t i o n . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( e ) S t a f f R e p o r t F 2 0 1 2 - 0 7 r e g a r d i n g S t e w a r d s h i p O n t a r i o A g r e e m e n t . F i l e : F l l 2 0 1 2 - 2 3 9 M o v e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w " T h a t B y - l a w 2 0 1 2 - 0 5 7 , b e i n g a b y - l a w t o a u t h o r i z e t h e e x e c u t i o n o f t w o a g r e e m e n t s b e t w e e n t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a n d S t e w a r d s h i p O n t a r i o f o r t h e p r o v i s i o n o f f u n d i n g f o r m u n i c i p a l h a z a r d o u s o r s p e c i a l w a s t e s e r v i c e s , b e p r e s e n t e d f o r e n a c t m e n t . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( f ) S t a f f R e p o r t E 2 0 1 2 - 0 5 r e g a r d i n g D e l e g a t i o n - W a t e r a n d S e w e r R a t e s . F i l e : E 0 8 2 0 1 2 - 2 4 0 M o v e d b y C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T C o u n c i l d i r e c t s t a f f t o g e n e r a t e a f e e s t r u c t u r e w i t h a r e d u c e d b a s e r a t e f o r m u l t i p l e u n i t p r o p e r t i e s . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 1 1 . C O M M I T T E E O F T H E W H O L E ( a ) I n C a m e r a . 2 0 1 2 - 2 4 1 M o v e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k P a g e 7 o f 9 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d M a y 3 , 2 0 1 2 . P a g e 1 7 o f 4 1 1 C o u n c i l M i n u t e s M a y 0 3 , 2 0 1 2 " T H A T t h e C o u n c i l d o n o w r i s e t o e n t e r i n t o a n " I n C a m e r a " S e s s i o n o f C o m m i t t e e o f t h e W h o l e a t 8 : 5 3 p . m . t o d i s c u s s : - a p r o p o s e d o r p e n d i n g a c q u i s i t i o n o r d i s p o s i t i o n o f l a n d b y t h e m u n i c i p a l i t y o r l o c a l b o a r d ; - l a b o u r r e l a t i o n s o r e m p l o y e e n e g o t i a t i o n s ; - l i t i g a t i o n o r p o t e n t i a l l i t i g a t i o n , i n c l u d i n g m a t t e r s b e f o r e a d m i n i s t r a t i v e t r i b u n a l s , a f f e c t i n g t h e m u n i c i p a l i t y o r l o c a l b o a r d . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( b ) C o n s i d e r a t i o n o f a c o n f i d e n t i a l m a t t e r r e g a r d i n g a c q u i s i t i o n / d i s p o s i t i o n o f p r o p e r t y . ( M u s e u m ) ( c ) C l o s e d s e s s i o n m i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d A p r i l 5 , 2 0 1 2 . ( d ) C l o s e d S e s s i o n m i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d A p r i l 1 9 , 2 0 1 2 . ( e ) S t a f f M e m o r a n d u m r e g a r d i n g a l i t i g a t i o n o r p o t e n t i a l l i t i g a t i o n m a t t e r . F i l e : L I 3 ( f ) S t a n t e c C o n f i d e n t i a l R e p o r t r e g a r d i n g A s s e s s m e n t o f E n v i r o n m e n t a l R i s k s . ( A c q u i s i t i o n / d i s p o s i t i o n o f p r o p e r t y - P o r t B u r w e l l H a r b o u r D i v e s t i t u r e ) F i l e : L 0 7 ( g ) V e r b a l u p d a t e r e g a r d i n g l a b o u r n e g o t i a t i o n s . ( C U P E ) ( h ) O u t o f C a m e r a . 2 0 1 2 - 2 4 2 M o v e d b y C o u n c i l l o r T S o u t w i c k S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T t h e C o m m i t t e e o f t h e W h o l e d o n o w r i s e f r o m t h e " I n C a m e r a " s e s s i o n a t 9 : 5 9 p . m . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 1 2 . B Y - L A W S ( a ) B y - l a w 2 0 1 2 - 0 5 1 A B y - l a w t o p r o v i d e f o r D r a i n a g e W o r k s ( P r o v i s i o n a l B / L C e n t r e S t r e e t D r a i n ) ( F i r s t a n d s e c o n d r e a d i n g o n l y ) 2 0 1 2 - 2 4 3 M o v e d b y C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w " T H A T P r o v i s i o n a l B y - l a w 2 0 1 2 - 0 5 1 b e r e a d a f i r s t a n d s e c o n d t i m e . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( b ) B y - l a w 2 0 1 2 - 0 5 3 A B y - l a w t o a p p o i n t B y - l a w E n f o r c e m e n t O f f i c e r s ( C o m i r i i s s i o n a i r e s ) ( c ) B y - l a w 2 0 1 2 - 0 5 4 A B y - l a w t o A u t h o r i z e a n A g r e e m e n t w i t h N a n c y L o z o n ( C l e a n i n g S e r v i c e s ) ( d ) B y - l a w 2 0 1 2 - 0 5 7 A B y - l a w t o A u t h o r i z e E x e c u t i o n o f a n A g r e e m e n t w i t h S t e w a r d s h i p O n t a r i o ( H a z a r d o u s W a s t e ) ( e ) B y - l a w 2 0 1 2 - 0 5 8 A B y - l a w t o E s t a b l i s h a s a P u b l i c H i g h w a y P a g e 8 o f 9 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d M a y 3 , 2 0 1 2 . P a g e 1 8 o f 4 1 1 C o u n c i l M i n u t e s M a y 0 3 , 2 0 1 2 2 0 1 2 - 2 4 4 M o v e d b y C o u n c i l l o r T S o u f h w i c k S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T B y - l a w s 2 0 1 2 - 0 5 3 , 2 0 1 2 - 0 5 4 , 2 0 1 2 - 0 5 7 a n d 2 0 1 2 - 0 5 8 b e r e a d a f i r s t , s e c o n d a n d t h i r d t i m e a n d f m a U y p a s s e d . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( f ) B y - L a w 2 0 1 2 - 0 5 6 A B y - L a w t o c o n f i r m a l l a c t i o n s o f C o u n c i l 2 0 1 2 - 2 4 5 M o v e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w " T h a t c o n f i r m i n g B y - L a w 2 0 1 2 - 0 5 6 b e r e a d a f i r s t , s e c o n d a n d t h i r d t i m e a n d f i n a l l y p a s s e d . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 1 3 . A D J O U R N M E N T ( a ) A d j o u r n m e n t 2 0 1 2 - 2 4 6 M o v e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r T S o u t h w i c k " T H A T t h e C o u n c i l m e e t i n g b e a d j o u r n e d a t 1 0 : 0 0 p . m . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y t ^ ^ ^ - \ T ^ J ^ ^ ^ < < ^ t - ^ ~ > M A Y O R C U $ K P a g e 9 o f 9 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d M a y 3 , 2 0 1 2 . P a g e 1 9 o f 4 1 1 M i n u t e s o f t h e r e g u l a r m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d M a y 3 , 2 0 1 2 . P a g e 2 0 o f 4 1 1 C O U N C I L M I N U T E S S P E C I A L M E E T I N G T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 9 3 4 4 P l a n k R o a d , S t r a f f o r d v i l l e T h u r s d a y , M a y 1 0 , 2 0 1 2 7 : 0 0 p . m . C o u n c i l C o m m i t t e e R o o m T h e s p e c i a l m e e t i n g o f C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m w a s h e l d o n T h u r s d a y , M a y 1 0 , 2 0 1 2 m t h e C o u n c i l C h a m b e r s . P r e s e n t w e r e M a y o r P a u l E n s , D q m t y M a y o r M a r k T a y l o r , C o u n c i l l o r s T o m S o u t h w i c k , W a y n e C a s i e r a n d E d K e t c h a b a w , A d m i n i s t r a t o r K y l e K m g e r a n d C l e r k L y n d a M i l l a r d . 1 . C A L L T O O R D E R M a y o r E n s c a l l e d t h e m e e t i n g t o o r d e r a t 7 : 0 0 p . m . 2 . D E C L A R A T I O N O F P E C U N I A R Y I N T E R E S T A N D T H E G E N E R A L N A T U R E T H E R E O F N o n e 3 . A D D I T I O N O F A G E N D A I T E M 2 0 1 2 - 2 4 7 M o v e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y D e p u t y M a y o r M T a y l o r " T H A T i n a c c o r d a n c e w i t h S e c t i o n 2 1 o f P r o c e d u r a l B y - l a w 2 0 1 2 - 9 3 , a c o n f i d e n t i a l i t e m r e g a r d i n g l a b o u r r e l a t i o n s o r e m p l o y e e n e g o t i a t i o n s b e a d d e d t o t h e a g e n d a u n d e r C l o s e d S e s s i o n . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 4 . C O M M I T T E E O F T H E W H O L E ( a ) I n C a m e r a 2 0 1 2 - 2 4 8 M o v e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T t h e C o u n c i l d o n o w r i s e t o e n t e r i n t o a n " I n C a m e r a " S e s s i o n o f C o m m i t t e e o f t h e W h o l e a t 7 : 0 2 p . m . t o d i s c u s s : a p r o p o s e d o r p e n d i n g a c q u i s i t i o n o r d i s p o s i t i o n o f l a n d b y t h e m u n i c i p a l i t y o r . l o c a l b o a r d ; l a b o u r r e l a t i o n s o r e m p l o y e e n e g o t i a t i o n s . " . C A R R I E D U N A N I M O U S L Y ( b ) S t a n t e c C o n f i d e n t i a l R e p o r t r e g a r d i n g A s s e s s m e n t o f E n v i r o n m e n t a l R i s k s . ( A c q u i s i t i o n / d i s p o s i t i o n o f p r o p e r t y - P o r t B u r w e l l H a r b o u r D i v e s t i t u r e ) . P a g e 1 o f 2 M i n u t e s o f s p e c i a l m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d M a y 1 0 , 2 0 1 2 P a g e 2 1 o f 4 1 1 C o u n c i l S p e c i a l M e e t i n g M i n u t e s M a y 1 0 , 2 0 1 2 F i l e : L 0 7 ( c ) C o n f i d e n t i a l v e r b a l r q r o r t r e g a r d i n g E m p l o y e e N e g o t i a t i o n s ( P u b l i c W o r k s M a n a g e r r e c r u i t m e n t ) . ( d ) O u t o f C a m e r a 2 0 1 2 - 2 4 9 M o v e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w " T H A T t h e C o m m i t t e e o f t h e W h o l e d o n o w r i s e f r o m t h e " I n C a m e r a " s e s s i o n a t 8 : 5 1 p . m . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 5 . B Y - L A W S ( a ) B y - l a w 2 0 1 2 - 0 6 0 A B y - l a w t o c o n f i r m a l l a c t i o n s o f C o u n c i l 2 0 1 2 - 2 5 0 M o v e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r W C a s i e r " T H A T c o n f i r m i n g B y - l a w 2 0 1 2 - 0 6 0 b e r e a d a f i r s t , s e c o n d a n d t h i r d t i m e a n d f i n a l l y p a s s e d . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y 6 . A D J O U R N M E N T ( a ) A d j o u r n m e n t 2 0 1 2 - 2 5 1 M o v e d b y D e p u t y M a y o r M T a y l o r S e c o n d e d b y C o u n c i l l o r E K e t c h a b a w " T H A T t h e m e e t i n g b e a d j o u r n e d a t 8 : 5 2 p . m . " C A R R I E D U N A N I M O U S L Y T p ^ r ^ A / \ ^ ^ X ^ ? M A Y O R C L E & K P a g e 2 o f 2 M i n u t e s o f s p e c i a l m e e t i n g o f C o u n c i l h e l d M a y 1 0 , 2 0 1 2 P a g e 2 2 o f 4 1 1 ^ M a y 1 s t , 2 0 1 2 A t t e n t i o n : T o w n s h i p C o u n c i l o f B a y h a m T h e O n t a r i o P o w e r A u t h o r i t y ( O P A ) o f O n t a r i o i n i t s 2 0 1 2 r e v i s e d F I T R U L E S , V e r s i o n 2 . 0 r e c o g n i z e s t h e v a l u e o f m u n i c i p a l i n p u t a n d s u p p o r t o f s o l a r s y s t e m s i n t h e i r c o m m u n i t i e s . W i t h i n i t i a l r e v i e w o f t h e r e c e n t l y r e l e a s e d r u l e s , K e n t B r o t h e r s R e n e w a b l e E n e r g i e s ( K B R E ) i s b e i n g p r o a c t i v e a n d w i s h e s t o a p p r o a c h c o m m u n i t y l e a d e r s t o g a i n t h e i r s u p p o r t a n d i n p u t f o r s o l a r p r o j e c t s f o r t h e a r e a . K B R E w o u l d l i k e t o p r e s e n t t h e r a t i o n a l e f o r y o u r s u p p o r t o f K B R E e n d e a v o u r s a t a c o u n c i l m e e t i n g . I t w o u l d b e v e r y m u c h a p p r e c i a t e d t o h a v e t h a t o p p o r t u n i t y a t t h e e a r l i e s t a v a i l a b l e d a t e . B r i e f l y I h a v e i d e n t i f i e d h e r e s o m e o f t h e b e n e f i t s t o t h e c o m m u n i t y . T h e b e n e f i t s i n c l u d e b u t a r e n o t l i m i t e d t o t h e f o l l o w i n g : 1 . N e w e m p l o y m e n t o p p o r t u n i t i e s . 2 . P r o p e r t y v a l u e i n c r e a s e s . 3 . R e v e n u e s g e n e r a t e d a r e v e r y l i k e l y t o r e m a i n l o c a l . 4 . M a g n i t u d e o f a v a i l a b l e c a p a c i t y i n E l g i n C o u n t y o f t o w n s a n d t o w n s h i p s . 5 . P o t e n t i a l f o r i n c r e a s e d s k i l l s e t s f o r i n t e r e s t e d y o u n g p e o p l e a s r e l a t e s t o s o l a r p r o j e c t s e m p l o y m e n t . E d u c a t o r s a t t h e C o n e s t o g a C a m p u s i n I n g e r s o l l a n d t h e F a n s h a w e C o l l e g e C a m p u s i n S t . T h o m a s a r e o f f e r i n g c o u r s e s i n s o l a r e n e r g y . 6 . S e v e r a l f u l l t i m e p o s i t i o n s w i l l b e i n p l a c e f o r c o n t i n u o u s m a i n t e n a n c e o v e r t h e 2 0 y e a r c o n t r a c t s i f a p p r o v e d . W i t h y o u r s u p p o r t , t h e c o m m u n i t y b e n e f i t s a r e m u c h m o r e l i k e l y t o o c c u r . K B R E , a l o c a l c o m p a n y , w o u l d l i k e t o s e e t h i s a r e a b e n e f i t . K B R E w o u l d a p p r e c i a t e t h e c o m m u n i t y f o r e s i g h t t o m o v e f o r w a r d a n d i n s u r e t h a t t h e b e n e f i t s b e c o m e a r e a l i t y h e r e . A l e t t e r o f R e s o l u t i o n i s n e w t o K B R E , b u t t h e O P A i s a l s o g o i n g t o b e p r o v i d i n g e i t h e r a t e m p l a t e o r g u i d e l i n e s o f w h a t w i l l b e r e q u i r e d i n t h i s f o r m . I t i s a l s o o u r t h o u g h t c o u n c i l w i l l b e a b l e t o h e l p w i t h t h i s a s w e l l a s e x p e r t i s e i n t h i s a r e a . K B R E w o u l d v e r y m u c h a p p r e c i a t e a w r i t t e n l e t t e r o f r e s o l u t i o n t o s u p p o r t t h e c i t i z e n s o f t h e m u n i c i p a l i t y a c t i v e l y w o r k i n g w i t h u s t o e a r n a n O P A c o n t r a c t . T h e 2 p r i o r i t y p o i n t s t h e c i t i z e n w i l l r e c e i v e w i t h y o u s u p p o r t w i l l m a k e i t m u c h m o r e l i k e l y f o r t h e i r a p p l i c a t i o n s t o b e c o m e O P A c o n t r a c t s . C o n t r a c t s t h a t t h e n w o u l d r e s u l t I n i n s t a l l a t i o n s a n d g e n e r a t i o n o f s o l a r e n e r g y , g r e e n e n e r g y f o r a t l e a s t t h e n e x t 2 5 y e a r s . A l s o O P A h a s s e t a s i d e 1 0 % o f t h e a v a i l a b l e c a p a c i t y f o r a c t u a l m u n i c i p a l p r o j e c t s . K B R E h a s t h e k n o w l e d g e a n d s k i l l s a n d i s i n t e r e s t e d i n a s s i s t i n g t h e m u n i c i p a l i t y i n a c h i e v i n g a n O P A F I T ( F e e d - i n - T a r i f f ) c o n t r a c t . K B R E p r o p o s e s t h e f o l l o w i n g b u i l d i n g t y p e s : f i r e s t a t i o n s , p u b l i c w o r k s b u i l d i n g , c o m m u n i t y f a c i l i t i e s i n S t a f f o r d s v i l l e o r P o r t B u r w e l l . I f I g e t t h e o p p o r t u n i t y t o c o m e b e f o r e c o u n c i l a t i t s n e x t m e e t i n g I w i l l b r i n g e x a m p l e s o f t y p i c a l p r o j e c t r e t u r n s f o r e a c h m e m b e r t o r e v i e w a n d h e r o r h i s l e i s u r e . K B R E l o o k s f o r w a r d t o d i s c u s s i n g t h i s p r o p o s a l a t y o u r n e x t c o u n c i l m e e t i n g . P l e a s e c o n s i d e r a d d i n g t h e K B R E s o l a r s y s t e m s p r o p o s a l t o y o u r a g e n d a f o r 3 0 m i n u t e s . O n e h a l f h o u r s h o u l d b e s u f f i c i e n t t o a n s w e r a n y q u e s t i o n s a s w e l l . T i m e i s o f t h e e s s e n c e a n d y o u r e a r l y a v a i l a b i l i t y w i l l b e m u c h a p p r e c i a t e d . K e e p i n g t h e s e o p p o r t u n i t i e s l o c a l l y w i l l b e a m u t u a l b e n e f i t f o r t h e c o m m u n i t y a n d i t s c i t i z e n s . W i t h r e g a r d s , J a m i e K e n t P r e s i d e n t a n d C E O 7 : 0 5 p . m . - J a m i e K e n t o f K B R E L t d . r e g a r d i n g s u p p o r t f o r s o l a r e n e r g y s y s t e m s . P a g e 2 3 o f 4 1 1 Page 24 of 411 P R E S C m B E D F O R M : M U N I C I P A L C O U N C I L B L A N K E T S U P P O R T R E S O L U T I O N ( S e c t i o n 6 . 1 ( c ) ( i ) - F I T R u l e s , V e r s i o n 2 . 0 ) C a p i t a l i z e d t e r m s n o t d e f i n e d h e r e i n h a v e t h e m e a n i n g s a s c r i b e d t h e r e t o i n t h e F I T R u l e s , v e r s i o n 2 . 0 . R E S O L U T I O N N O . : D A T E : W H E R E A S t h e P r o v i n c e ' s F I T P r o g r a m e n c o u r a g e s t h e c o n s t r u c t i o n a n d o p e r a t i o n o f [ r o o f t o p s o l a r , g r o u n d m o u n t s o l a r , o n - s h o r e w i n d ] g e n e r a t i o n p r o j e c t s ( t h e " P r o j e c t s " ) . A N D W H E R E A S o n e o r m o r e P r o j e c t s m a y b e c o n s t r u c t e d a n d o p e r a t e d i n [ i n s e r t t h e n a m e o f t h e m u n i c i p a l i t y ] . A N D W H E R E A S , p u r s u a n t t o t h e r u l e s g o v e i m n g t h e F I T P r o g r a m ( t h e " F I T R u l e s " ) , A p p l i c a t i o n s w h o s e P r o j e c t s r e c e i v e t h e f o r m a l s u p p o r t o f M u n i c i p a l i t i e s w i l l b e a w a r d e d p r i o r i t y p o i n t s , w h i c h m a y r e s u l t i n t h e s e A p p l i c a n t s b e i n g o f f e r e d a F I T C o n t r a c t p r i o r t o o t h e r p e r s o n s a p p l y i n g f o r F I T C o n b ' a c t s ; N O W T H E R E F O R E B E I T R E S O L V E D T H A T : C o u n c i l o f t h e [ i n s e r t t h e n a m e o f t h e m u n i c i p a l r t y ] s u p p o r t s w i t h o u t r e s e r v a t i o n t h e c o n s t r u c t i o n a n d o p e r a t i o n o f t h e P r o j e c t s a n y w h e r e i n [ i n s e r t t h e n a m e n f t h e m u n i c i p a l i t y ] . T h i s r e s o l u t i o n ' s s o l e p u r p o s e i s t o e n a b l e t h e p a r t i c i p a n t s i n t h e F I T P r o g r a m t o r e c e i v e p r i o r i t y p o i n t s u n d e r t h e F I T P r o g r a m a n d m a y n o t b e u s e d f o r t h e p u r p o s e o f a n y o t h e r f o r m o f m u n i c i p a l a p p r o v a l i n r e l a t i o n t o t h e A p p l i c a t i o n o r P r o j e c t s o r a n y o t h e r p u r p o s e . T h i s r e s o l u t i o n s h a l l e m p i r e t w e l v e ( 1 2 ) m o n t h s a f t e r i t s a d o p t i o n b y C o u n c i l . 1 2 3 1 4 3 6 5 . 3 F I T r e f e r e n c e n u m b e r : ( N o t e : M u s t b e i n s e r t e d b y A p p l i c a n t t o c o m p l e t e A p p l i c a t i o n ) 7 : 0 5 p . m . - J a m i e K e n t o f K B R E L t d . r e g a r d i n g s u p p o r t f o r s o l a r e n e r g y s y s t e m s . P a g e 2 5 o f 4 1 1 Page 26 of 411 S u p p o r t i n g R e n e w a b l e E n e r g y P r o d u c t i o n W h o i s S u p p o r t i n g i t t h r o u g h t h e C r e a t i o n o f : L o c a l I n d i v i d u a l E l e c t r i c a l G e n e r a t o r s W e a r e l o c a t e d i n M a l a h i d e a n d i n A y l m e r O N . * t W A l ^ O u r p r o j e c t s f o c u s i n A y l m e r , B a y h a m a n d . w / s . ' M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m M a l a h i d e ( 9 3 % o f o u r b u s i n e s s ) w i t h t h e r e s t < . . , * O o r t r f t t . £ i w * < / < - ^ , , ^ b e i n g C e n t r a l E l g i n , S t T h o m a s a n d S o u t h w o l d ' ^ , * . W e a r e a f a m i l y b u s i n e s s t h a t h a v e t h e s k i l l * s e t t o p r o v i d e t u r n k e y s o l u t i o n s f o r p e o p l e i n t h e r e g i o n t h a t w i s h t o b e p a r t o f t h e O P A F I T p r o g r a m . ^ S t i ^ < " ^ - » ' ^ ^ . , ^ t ^ * m r W h y S u p p o r t W h y S u p p o r t L o c a l b u s i n e s s t h a t u n d e r s t a n d s t h e n e e d s o f W i l l C r e a t e l o c a l j o b s b o t h i n c o n s t r u c t i o n a n d l o n g . . c o n s t i t u e n t s t e r m O p e r a t i o n s & M a i n t e n a n c e H e l p i n g f r i e n d s a n d n e i g h b o u r s g e t i n v o l v e d i n P r o v i d i n g e d u c a t i o n t o t h e c o m m u n i t y o n t h e O P A t . F I T p r o g r a m i n S o l a r , B I O f u e l s & W i n d s t r o n g g r e e n e n e r g y p r o g r a m t h a t a l s o p r o v i d e s t h e m w i t h c o n t i n u o u s r e v e n u e f o r 2 0 y e a r s . B r i n g i n g p r e v i o u s e x p e r i e n c e i n t h e r e n e w a b l e . i n d u s t r y s e c t o r . W e h a v e t h i s c a p a c i t y a v a i l a b l e i n o u r d i s t r i c t , i f . w e a s a c o m m u n i t y d o n o t m a k e t h i s h a p p e n H a v e t h e d r i v e a n d p a s s i o n t o c o n t i n u e a d a p t i n g t o » t h e c h a n g e s i n t h e F I T p r o g r a m u n t i l o u r c u s t o m e r s l a r g e c o r p o r a t i o n s w i l l . I . E S k y p o w e r , R A S o l a r , g e t t o c o n t r a c t a p p r o v a l a n d a c o m m i s s i o n e d S u n E d i s o n e t c . f S S t e s y s t e m u p & r u n n i n g p r o v i d i n g i n c o m e t o t h e % " a * A » c o m m u n i t y ^ . ^ t ^ ^ \ ' . > + ^ l » ^ S S S ^ r C u r r e n t P r o p o s e d C o n t r a c t I f M y n t c i p E i l f t y o f B a y h a m & A p p l i c a t i o n s i n B a y h a m j u m r i f t C A t u r d l a ( y . ^ n v . . m i y 1 P e t e r J u r e n a s W i t h t h i s p a c k a g e I h a v e p r o v i d e t h e t w o d r a f t . < ^ S E S ^ r f o r m s t h e O P A h a s r e l e a s e d f o r r e v i e w . T h e K r i s J u r e n a s » c o n f i r m e d n e w r u l e s w i l l b e r e l e a s e d w i t h i n . T h e B a l l F a m i l y X 3 t h e n e x t w e e k t o 1 0 d a y s . W a l k e r F a m i l y X 2 ^ . ; . ^ * * M t » l ^ . Q u e s t i o n s ? ? ? ? ? ? S e v e r a l o t h e r s a r e w a i t i n g t o f i n d o u t h o w . m a n y p o i n t s w e w i l l b e a b l e t o p r o v i d e t h e m w i t h t h e i r a p p l i c a t i o n ^ J i i ' ^ L ' L ' ' . ^ . - . ' r - 1 ^ ' . 2 ^ - ^ . r * . r / t I " ^ - 1 7 c J ^ > - / L . > " . . . . i . ; . . 7 : 0 5 p . m . - J a m i e K e n t o f K B R E L t d . r e g a r d i n g s u p p o r t f o r s o l a r e n e r g y s y s t e m s . P a g e 2 7 o f 4 1 1 P R E S C R I B E D F O R M : M U N I C I P A L C O U N C I L S U P P O R T R E S O L U T I O N ( S e c t i o n 6 . 1 ( c ) ( i ) - F I T R u l e s , V e r s i o n 2 . 0 ) C a p i t a l i z e d t e r m s n o t d e f i n e d h e r e i n h a v e t h e m e a n i n g s a s c r i b e d t h e r e t o i n t h e F I T R u l e s . R E S O L U T I O N N O . : D A T E : W H E R E A S [ i n s e r t n a m e o f a p p l i c a n t ] ( t h e " A p p l i c a n t " ) p r o p o s e s t o c o n s t r u c t a n d o p e r a t e a [ i n s e r t d e s c r i p t i o n o f t y p e o f p r o j e c t ( e . g . , r o o f t o p s o l a r , g r o u n d m o u n t s o l a r , o n - s h o r e w i n d ) ] ( t h e " P r o j e c t " ) o n [ i n s e r t d e s c r i p t i o n o f t h e l a n d s o r b w l d i n g ] ( t h e " P r o p e r t y " ) i n [ i n s e r t t h e n a m e o f t h e m u n i c i p a l i t y ] u n d e r t h e P r o v i n c e ' s F I T P r o g r a m . A N D W H E R E A S t h e A p p l i c a n t h a s r e q u e s t e d t h a t C o u n c i l o f [ i n s e r t t h e n a m e o f t h e m u n i c i p a l i t y ] i n d i c a t e b y r e s o l u t i o n C o u n c i l ' s s u p p o r t f o r t h e c o n s t r u c t i o n a n d o p e r a t i o n o f t h e P r o j e c t o n t h e P r o p e r t y . A N D W H E R E A S , p u r s u a n t t o t h e r u l e s g o v e r n i n g t h e F I T P r o g r a m ( t h e " F I T R u l e s " ) ) A p p l i c a t i o n s w h o s e P r o j e c t s r e c e i v e t h e f o r m a l s u p p o r t o f M u n i c i p a l i t i e s w i l l b e a w a r d e d p r i o r i t y p o i n t s , w h i c h m a y r e s u l t i n t h e A p p l i c a n t b e i n g o f f e r e d a F I T C o n t a - a c t p r i o r t o o t h e r p e r s o n s a p p l y i n g f o r F I T C o n t r a c t s ; N O W T H E R E F O R E B E I T R E S O L V E D T H A T C o u n c i l o f t h e [ i n s e r t t h e n a m e o f t h e m u n i c i p a l i t y 1 s u p p o r t s t h e c o n s t r u c t i o n a n d o p e r a t i o n o f t h e P r o j e c t o n t h e L a n d s T h i s r e s o l u t i o n ' s s o l e p u r p o s e i s t o e n a b l e t h e A p p l i c a n t t o r e c e i v e p r i o r i t y p o i n t s u n d e r t h e F I T P r o g r a m a n d m a y n o t b e u s e d f o r t h e p u r p o s e o f a n y o t h e r f o r m o f m u n i c i p a l a p p r o v a l i n r e l a t i o n t o t h e A p p l i c a t i o n o r P r o j e c t o r a n y o t h e r p u r p o s e . ( N o t e : s i g n a t u r e l i n e s f o r c o u n c i l o r s o r o t h e r r e p r e s e n t a t i v e s , a s a p p r o p r i a t e ) 1 2 2 8 5 5 7 8 . 7 F I T r e f e r e n c e n u m b e r : ( N o t e : M u s t b e i n s e r t e d b y A p p l i c a n t t o c o m p l e t e A p p l i c a t i o n ) 7 : 0 5 p . m . - J a m i e K e n t o f K B R E L t d . r e g a r d i n g s u p p o r t f o r s o l a r e n e r g y s y s t e m s . P a g e 2 8 o f 4 1 1 ^w ^^ k.^f ^^ ^<-rSt<\ ^^ ^^<-. ^.1** ^5 * ^fc.I"k ^ ff ^ 1 ^^,s^It l;' Kn < ff^.» ^T^^\ SW<*1l^f-mni » css ;L ^^n"E=-_^»ll A'= ^I ?s .-t*.-.V c"».'^iTa»H^*'-T"L <f ^'; ^^t r .Ml tertdff^^*.. d-.,;^\ c"? fcrn.r <tS1f--"? ^^ .^ G3t-e?.»>v »MfV I<*f-^* T.. L'.^b^- IT^.l» Ka"\'"iKtH .\b'* .* < \F -> \f- \^u+ ^&.^t r \^K^^ f ^f -§\a ^^ A to Nsvt ^\?s^^ ^\^:J <^ r 7 : 1 5 p . m . - D r R o b e r t J B u r n s , H e r i t a g e R e s o u r c e s C o n s u l t a n t a n d S a l l y M a r t y n r e g a r d i n g t h e V i e n n a o l d t o w n h a l l . P a g e 2 9 o f 4 1 1 ^ A S P R I E T F e b r u a r y 1 0 , 2 0 1 2 A S S O C I A T E S E N G I N E E R S & A R C H I T E C T S 1 5 5 Y o r k S t r e e t M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m L o n d o n , O n t a r i o N B A 1 A 8 B o x 1 6 0 , 9 3 4 4 P l a n k R o a d T e l . ( 5 1 9 ) 6 7 2 - 4 1 0 0 F a x ( 5 1 9 } 4 3 3 - 9 3 5 1 S T R A F F O R D V I L L £ , O n t a r i o N O J 1 Y O E - m a i l : m a i l @ s p r i e t . o n . c a w w w . s p r i e t . o n . c s A t t e n t i o n : M r , B i l l K n i f t o n , C B C O D e a r S i r : R e ; V i e n n a T o w n H a l l B u i l d i n g S t r u c t u r a l I n s p e c t i o n 0 _ u r B e f e r e n c e N o . 2 1 2 0 4 2 I n a c c o r d a n c e w i t h y o u r r e q u e s t w e i n s p e c t e d t h e f o r m e r V i e n n a T o w n H a t l o n T h u r s d a y , F e b r u a r y 2 , 2 0 1 2 t o d e t e r m i n e i t s c o n d i t i o n a n d t o p r o v i d e o u r r e c o m m e n d a t i o n s . D e s c r i p t i o n T h i s b u i l d i n g i s c o n s t r u c t e d u s i n g s o l i d b r i c k m a s o n r y e x t e r i o r w a l l s w i t h w o o d f r a m e d f l o o r a n d r o o f , a l l s u p p o r t e d o n s t o n e r u b b l e f o u n d a t i o n s . T h e b u i l d i n g i s l o c a t e d i n t h e V i l l a g e o f V i e n n a o n t h e e a s t s i d e o f P l a n k R o a d b e t w e e n t h e t w o b r i d g e s o v e r O t t e r C r e e k i n t h e f l o o d p l a i n . T h e f r o n t o f t h e b u i l d i n g ( t h e w e s t f a c e ) i s c l o s e t o t h e r o a d a n d t h e f l o o r i s a p p r o x i m a t e l y 1 6 " a b o v e t h e e x t e r i o r g r a d e . T h e s i t e f a l l s o f f t o t h e e a s t a n d t h e r e a r o f t h e b u i l d i n g i s a p p r o x i m a t e l y 6 ' - 0 " b e l o w f i n i s h e d f l o o r . T h e f l o o r f r a m i n g i n t h e r e a r ( e a s t ) p a r t o f t h e b u i l d i n g i s n o t o r i g i n a l , I t a p p e a r s t o h a v e b e e n r e p l a c e d w h e n t h e f o r m e r s t a g e w a s r e m o v e d . C o n c r e t e h a s b e e n p o u r e d a g a i n s t t h e e a s t ( r e a r ) f o u n d a t i o n w a i t i n a n e f f o r t t o s t a b i l i z e t h e o r i g i n a l s t o n e f o u n d a t i o n . C o n d i t i o n T h e e n t i r e e a s t ( r e a r ) w a H i s s u p p o r t e d o n a f o u n d a t i o n w a l l t h a t d o e s n o t e x t e n d b e l o w g r a d e . T h i s f o u n d a t i o n i s s u b j e c t e d t o f r o s t h e a v e e v e r y w i n t e r a n d t h e m o v e m e n t h a s c r e a t e d l a r g e c r a c k s i n t h e n o r t h w a l l , e a c h s i d e o f t h e w i n d o w s . H o i e s w e r e d u g t o c o n f i r m t h e d e p t h o f t h e e a s t f o u n d a t i o n w h i c h w e r e o n l y 6 " b e l o w g r a d e , T h e r o o f r i d g e i s s a g g e d , i n d i c a t i n g t h e o u t w a r d m o v e m e n t o f t h e r a f t e r s w h i c h h a v e c a u s e d t h e n o r t h a n d s o u t h s i d e w a l l s t o l e a n o u t w a r d . M y i n s p e c t i o n o f t h e a t t i c r e v e a l e d t h e m o v e m e n t o f t h e w a l l s . ^ T h e w a l l s a r e b e i n g r e s t r a i n e d b y t h e s t e e l t i e r o d s a n d t h e w o o d f r a m e c e i l i n g w h i c h w a s i n s t a l l e d a p p r o x i m a t e f y f o r t y y e a r s a g o . A s s o c i a t e s : A M , S P R / E T - J , R , S P f l f E T . A . L G I G U N . K . M c f L M U R R A Y - M . P . D E V O S ' J . M . S P f f l E T C . S . L / E R M A W 7 : 1 5 p . m . - D r R o b e r t J B u r n s , H e r i t a g e R e s o u r c e s C o n s u l t a n t a n d S a l l y M a r t y n r e g a r d i n g t h e V i e n n a o l d t o w n h a l l . P a g e 3 0 o f 4 1 1 2 - R e c o m m e n d a t i o n s S e c t i o n 4 . 2 . 4 . 4 o f t h e O n t a r i o B u i l d i n g C o d e r e q u i r e s t h e d e p t h o f f o u n d a t i o n s t o b e b e l o w t h e d e p t h o f f r o s t p e n e t r a t i o n t o p r e v e n t f r o s t j a c k i n g o f f o u n d a t i o n s . T h e d e p t h o f f r o s t p e n e t r a t i o n a t t h e s i t e o f t h i s b u i l d i n g i s 4 ' - 0 " , w h i c h i s m u c h g r e a t e r t h a n t h e e x i s t i n g e a s t w a l l . T h e b u i l d i n g i s u n s a f e t o o c c u p y b e c a u s e o f t h e u n s t a b l e f o u n d a t i o n s a n d p o o r c o n d i t i o n o f t h e m a s o n r y b e a r i n g w a l l s . I t i s m y r e c o m m e n d a t i o n t o d e m o l i s h t h e b u i l d i n g b e c a u s e i t i s n o t p o s s i b l e t o r e i n f o r c e t h e e x i s t i n g m a s o n r y w a l l s a n d t h e r e p l a c e m e n t o f t h e f o u n d a t i o n s i s i m p r a c t i c a l . I f y o u h a v e a n y q u e s t i o n s , p l e a s e c o n t a c t t h e u n d e r s i g n e d . ' : : f t - - ^ , Y o u r s t r u l y , , I \ ^ ; ' . . / . b . / . 1 I < " 1 * S P R 1 E T A S S O C I A T E S L O N D O N L I M I T E D . I f . " , ' ? . I » ; / I \ 1 » < > { h f r \ . ^ + ^ j 1 / / K . J . M c l i m u r r a y , P E n g . , O A A / / K M c : s j s 7 : 1 5 p . m . - D r R o b e r t J B u r n s , H e r i t a g e R e s o u r c e s C o n s u l t a n t a n d S a l l y M a r t y n r e g a r d i n g t h e V i e n n a o l d t o w n h a l l . P a g e 3 1 o f 4 1 1 / » - ^ I w > \ \ . ^ . V A ^ ^ k ^ k ^ ^ \ * T s . ^ I f - / I I \ ^ . & t ^ \ J s \ \ . ) L t e ^ - 6 a \ i . ' . ; i . l » 1 ^ . ^ . ^ \ / ' , \ . ^ ^ . ^ v 1 J ^ ; f , " ^ - t t . . r - . - J ' * ' , * J . i . ' - » / ' . . V . * - I . r " u . 1 * ^ , J " 1 - V / / / J ' f - . . * f 7 . s ' f L ^ f e . » t » V I E N N A T O W N H A L L B U I L D I N G C O N D I T I O N R E P O R T A P R I L 2 0 1 1 P R E P A R E D F O R : P R E P A R E D B Y : ^ V I E N N A C I T I Z E N S G R O U P \ / , - , . ' ' P . O . B o x 2 5 0 D A L H O U S I E S T . V I E N N A , O N . B R A N T F O R D , O N . N O J 1 Z O N 3 T 2 H 8 7 : 1 5 p . m . - D r R o b e r t J B u r n s , H e r i t a g e R e s o u r c e s C o n s u l t a n t a n d S a l l y M a r t y n r e g a r d i n g t h e V i e n n a o l d t o w n h a l l . P a g e 3 2 o f 4 1 1 C O N T E N T S 1 . E X E C U T I V E S U M M A R Y 3 2 . I N T R O D U C T I O N 5 3 . H I S T O R I C A L A N D C O N T E X T U A L V A I U E 5 4 . A R C H I T E C T U R A L V A L U E 6 5 . E X I S T I N G C O N D I T I O N S 7 5 . 1 A R C H I T E C T U R A L E X T E R I O R 7 5 . L 1 F O U N D A T I O N S 9 5 . 1 . 2 W A L L S 1 0 5 . 1 . 3 R O O F . G U H E R S A N D D O W N S P O U T S 1 1 5 . 1 . 4 W I N D O W S A N D D O O R S 1 1 5 . 2 A R C H I T E C T U R A L I N T E R I O R 1 2 5 . 2 . 1 C R A W L S P A C E 1 2 5 . 2 . 2 M A I N F L O O R - H A L L 1 3 5 . 2 . 3 M A I N F L O O R - O F F I C E 1 4 5 . 2 . 4 A T T I C 1 5 6 . C O N C L U S I O N S A N D R E C O M M E N D A T I O N S 1 7 A P P E N D I C E S 1 8 A P P E N D I X A - S T A N D A R D S A N D G U I D E L I N E S F O R T H E C O N S E R V A T I O N O F H I S T O R I C P L A C E S I N C A N A D A C O V E R I M A G E : V I E N N A T O W N H A L L , F E B R U A R Y 2 0 1 1 . V I E N N A T O W N H A L L 2 B U I L D I N G C O N D I T I O N R E P O R T + V G A R C H I T E C T S T H E ^ E N T I N G B O U P L f D 7 : 1 5 p . m . - D r R o b e r t J B u r n s , H e r i t a g e R e s o u r c e s C o n s u l t a n t a n d S a l l y M a r t y n r e g a r d i n g t h e V i e n n a o l d t o w n h a l l . P a g e 3 3 o f 4 1 1 1 . E X E C U T I V E S U M M A R Y T h e V i e n n a C i t i z e n s G r o u p h a s e n g a g e d + V G A r c h i t e c t s t o a s s e s s t h e b u i l t c o n d i t i o n o f t h e V i e n n a T o w n H a l l i n V i e n n a . O n t a r i o t o d e t e r m i n e t h e f e a s i b i l i t y o f p r e s e r v i n g a n d r e s t o r i n g i t s c h a r a c t e r - c t e t i n i n g e l e m e n t s . T h i s a s s e s s m e n t i s m e a n t t o s u p p l e m e n t t h e e x i s t i n g b u i l d i n g c o n d i t i o n r e p o r t f o r t h e V i e n n a T o w n H a l l a s p r e p a r e d i n 2 0 0 9 b y t h e A r c h i t e c t u r a l C o n s e n / a n c y o f O n t a r i o a n d S M J A A r c h i t e c t u r e I n c . T h e V i e n n a T o w n H a f l w a s o r i g i n a l l y b u i l t c i r c a 1 8 5 3 . i m m e d i a t e l y f o l l o w i n g t h e d e s i g n a t i o n o f V i e n n a a s a m u n i c i p a l i t y i n t h e p r o v i n c e o f O n t a r i o . T h e b u i l d i n g w a s u s e d f o r t o w n h a l l m e e t i n g s i n V i e n n a u n t i l 1 9 6 5 w h e n t h i s f u n c t i o n w a s m o v e d t o t h e n e w c o m m u n i t y c e n t r e . I n 1 9 6 6 t h e V i e n n a L i b r a r y B o a r d w a s c r e a t e d a n d g r a n t e d u s e o f t h e b u i l d i n g . T h e b u i l d i n g f u n c t i o n e d a s a l i b r a r y i n t h e s m a t i t o w n u n f i t 2 0 0 9 . A l t h o u g h t h e b u i l d i n g h a s s e e n s i g n i f i c a n t c h a n g e s t o b o t h i t s e K t e r i o r a n d i n t e r i o r a p p e a r a n c e o v e r t i m e , t h e t o w n h a l l m a i n t a i n s c h o r a c t e r - d e f i n i n g e l e m e n t s f y p i c a l o f i t s b u i l d i n g t y p e a n d i t s o r i g i n a l d a t e o f c o n s t r u c t i o n . C h a r a c t e r - d e f i n i n g e l e m e n t s o f t h e V i e n n a T o w n H a l l i n c l u d e t h e f o l l o w i n g : O p e n h a l l p l a n , o n c e d i v i d e d b y a p r o s c e n i u m a r c h a n d a s t a g e t o t h e s o u t h e n d o f t h e . b u i l d i n g ; O r i g i n a l r e d b r i c k m a s o n r y c o n s t r u c t i o n , v i s i b l e i n t h e e x i s t i n g c r a w l s p a c e b e h i n d t h e . e x i s t i n g p l a s t e r / s t u c c o v e n e e r f i n i s h ; O r i g i n a l s e g m e n + a l a r c h e s a b o v e w i n d o w s a n d d o o r s ; . O r i g i n a l w o o d w i n d o w s , c u r r e n t l y s t o r e d i n t h e e x i s t i n g c r a w l s p a c e ; . O n e o r i g i n a l t r e f o i l w i n d o w i n s o u t h w a l l o f h a l t , m a i n t a i n e d i n t h e a t t i c b e h i n d t h e p l a s t e r . / s + u c c o v e n e e r f i n i s h ; O r i g i n a l v e r g e b o a r d o n t h e g a b l e e n d e a v e ; . O n ' g i n a l p l a s t e r f i n i s h , v i s i b l e i n t h e e x i s t i n g a t t i c s p a c e . . T h e V i e n n a C i t i z e n s G r o u p h a s a d v o c a t e d f o r t h e p r e s e r v a t i o n o f t h e t o w n h a l l b a s e d o n i t s h e r i t a g e v a l u e ( c o n t e x t u a l , h i s t o r i c a n d a r c h i t e c t u r a l ) a n d h a s r e c e n t l y a p p l i e d f o r g r a n t f u n d i n g t o c a r r y o u t a n e n g i n e e r i n g s t u d y f o r t h e b u i l d i n g . A n e n g i n e e r i n g s t u d y w i l l a s s i s t i n t h e p r e p a r a t i o n o f f u r t h e r r e c o m m e n d a t i o n s f o r t h e p r e s e r v a t i o n a n d r e s t o r a t i o n o f t h e t o w n h a l ! . W i t h i n t h i s r e p o r t , b o t h e x t e r i o r a n d i n t e r i o r e x i s t i n g c o n d i t i o n s o f t h e t o w n h a l l a r e e x a m i n e d a n d d o c u m e n t e d . A s - f o u n d p h o t o g r a p h s a r e p r o v i d e d w i t h c o n d i t i o n d e s c r i p t i o n s . A f t e r i n v e s t i g a t i n g t h e s i t e i n F e b r u a r y o f 2 0 1 1 , + V G A r c h i t e c t s s u b m i t t h e f o l l o w i n g » r e c o m m e n c l o t i o n s t o a c t o s g u i d e l i n e s f o r t h e p r i o r i t i z e d p r e s e r v a t i o n a n d r e s t o r a t i o n w o r k t o f o l l o w : V I E N N A . T O W N H A L L 3 B U I L D I N G C O N O m O N R E P O R T + V G A R C H I T E C T S I H E ' / E N H M W O U F 1 . T D 7 : 1 5 p . m . - D r R o b e r t J B u r n s , H e r i t a g e R e s o u r c e s C o n s u l t a n t a n d S a l l y M a r t y n r e g a r d i n g t h e V i e n n a o l d t o w n h a l l . P a g e 3 4 o f 4 1 1 1 . C o n s i d e r i n g t h e d i s p l a c e m e n t o f t h e s o u + h - e a s f c o r n e r o f t h e b u i l d i n g s t r u c t u r e a n d t h e s u b s e q u e n t c r a c k i n g i n t h e e x i s t i n g b r i c k m a s o n r / e x t e r i o r w a l l s a n d f o u n d a t i o n s , a d e t a i l e d e n g i n e e r i n g s t u d y s h o u l d b e c o m p l e t e d t o d e t e r m i n e p o s s i b l e c a u s e s a n d p r o v i d e r e c o m m e n d a t i o n s f o r r e m e d i a + i o n w o r k . 2 . A c k n o w l e d g i n g t h e e x t e r i o r a p p e a r a n c e o f t h e b u i l d i n g h a s s e e n s i g n i f i c a n t c h a n g e s o v e r t i m e , t h e e x i s t i n g p l a s t e r / s t u c c o v e n e e r f i n i s h s h o u l d b e r e m o v e d i n s e l e c t i v e a r e a s , a s d e t e r m i n e d t h r o u g h t h e a i d o f h i s t o r i c p h o t o g r a p h s . T h i s i n v e s t i g a t i v e s f u d y w i l l d e t e r m i n e b o t h t h e f e a s i b i l i t y o f t h e r e m o v a l o f t h e e x i s t i n g p l a s t e r / s + u c c o v e n e e r f i n i s h , a n d t h e e x t e n t a n d c o n d i t i o n o f t h e e x i s t i n g o r i g i n a l m a t e r i a i s a n d d e t a i l i n g h i d d e n b y i t . 3 . F o l l o w i n g t h e a f o r e m e n t i o n e d i n v e s t i g a t i v e s t u d i e s , d e t a i l e d d o c u m e n t s i n c l u d i n g d r a w i n g s a n d s p e c i f i c a t i o n s s h o u l d b e p r e p a r e d f o r t h e p r e s e r v a t i o n a n d r e s t o r a t i o n w o r k w i t h t h e f o l l o w i n g o b j e c t i v e s i n m i n d , a s b a s e d o n t h e S t a n d a r d s a n d G u i d e l i n e s f o r H i s t o r i c P l a c e s i n C a n a d a a s w e l l o s t h e M i n i s t r y o f C u l t u r e ' s E i g h t G u i d i n g P r i n c i p l e s . A l l o r i g i n a l m a t e r i a l s a n d e l e m e n t s s h o u l d b e a p p r o p r i a t e l y p r e s e r v e d a n d . r e s t o r e d w h e r e v e r p o s s i b l e ; A l l a d d i t i v e e l e m e n t s s h o u l d b e r e m o v e d f r o m t h e t o w n h a t l w i t h o u t c o m p r o m i s i n g e x i s t i n g o r i g i n a l m a t e r i a l s a n d e l e m e n t s ; N e w m a t e r i a l s a n d c o n s t r u c t i o n m e t h o d s m a y b e r e q u i r e d f o r t h e p r e s e r v a t i o n . a n d r e s t o r a t i o n w o r k y e t s h o u l d b e u s e d i n a s e n s i t i v e m a n n e r I n c o n s i d e r a t i o n o f t h e e x i s t i n g o r i g i n a l s ; C o n s i d e r a t i o n s s h o u l d b e m a d e t o i m p r o v e t h e t h e r m a l p e r f o r m a n c e o f t h e . b u i l d i n g i n c l u d i n g t h e a d d i t i o n o f s t o r m w i n d o w s , i n s u l a t i o n a n d w a t e r p r o o f i n g f o r t h e f o u n d a t i o n s a n d t h e r o o f , a n d r e p o i n t i n g f o r t h e o n g i n a l m a s o n r y e x t e r i o r w a i t s ; T h e o r i g i n a l r o o f i n g m a t e r i a l o f t h e t o w n h a l l s h o u l d b e d e t e r m i n e d a n d . c o n s i d e r e d f o r r e i n s t a t e m e n t a s p a r t o f t h e r e s t o r a t i o n w o r k ; A l t e r a t i o n w o r k r e q u i r e d b a s e d o n a c h a n g e i n u s e o f t h e t o w n h a l l s h o u l d . c o n s i d e r t h e e x i s t i n g o r i g i n a l m a t e r i a l s a n d e l e m e n t s a n d a t t e m p t t o m a i n t a i n t h e m w h e r e v e r p o s s i b l e . V I E N N A T O W N H A L L 4 B U I L D I N G C O N D I T I O N R E P O R T + V G A R C H I T E C T S I H E V t N H N G H D U P H O 7 : 1 5 p . m . - D r R o b e r t J B u r n s , H e r i t a g e R e s o u r c e s C o n s u l t a n t a n d S a l l y M a r t y n r e g a r d i n g t h e V i e n n a o l d t o w n h a l l . P a g e 3 5 o f 4 1 1 2 . I N T R O D U C T I O N P r e s e r v i n g t h i s b u i l d i n g i s i m p o r t a n t i n o r d e r t o h o l d o n t o a p o r t o f o u r h i s t o r y t h a t i s n o t n e c e s s o r i t y g r a n d b u t s t i l l i s i n t e g r a l t o t h e f a b r i c o f t h i s r e g i o n a s a w h o t e . T h e V i e n n a T o w n H a l l i s a m o d e s t b u i l d i n g i n s i z e a n d a r c h i t e c t u r a l d e t a i l i n g t h a t h a s s e r v e d a s a n i m p o r t a n t c i v i c g a t h e r i n g p l a c e i n t h e s m a l l t o w n o f V i e n n a . O n t a r i o f o r o v e r 1 5 0 y e a r s . T h e V i e n n a T o w n H a l t w a s o r i g i n a l l y b u i l t c i r c a 1 8 5 3 , i m m e d i a t e l y f o l l o w i n g t h e d e s i g n a t i o n o f V i e n n a a s a m u n i c i p a l i t y i n t h e p r o v i n c e o f O n t a r i o . T h e b u i l d i n g w a s u s e d f o r t o w n h a l l m e e t i n g s i n V i e n n a u n t i l 1 9 6 5 w h e n t h i s f u n c t i o n w a s m o v e d t o t h e n e w c o m m u n i t y c e n t r e . I n 9 6 6 t h e V i e n n a L i b r a r y B o a r d w a s c r e a t e d a n d g r a n t e d u s e o f t h e b u i l d i n g . T h e b u i l d i n g f u n c t i o n e d a s a l i b r a r y i n t h e s m a l l t o w n u n t i l 2 0 0 9 . T o d a y , t h e V i e n n a C i t i z e n s G r o u p c o n t i n u e s t o a d v o c a t e f o r t h e p r e s e r v a t i o n a n d r e s t o r a t i o n o f t h e t o w n h a t l b a s e d o n i t s m o d e s t y e t i n t e g r a l h e r i t a g e v a l u e t o t h e t o w n . 3 . H I S T O R I C A L A N D C O N T E X T U A L V A L U E T h e h i s t o r i c a n d c o n t e x t u a l v a l u e o f t h e t o w n h a l l l i e s i n t h e f a c t i f h a s s e r v e d a s a c i v i c g a t h e r i n g p l a c e i n t h e s m a l l t o w n o f V i e n n a , O n t a r i o f o r o v e r 1 5 0 y e a r s . T h e t o w n h a l l i s o n e o f t h e f e w r e m a i n i n g b u i l d i n g s f r o m t h e c o n c e p t i o n p e r i o d o f t h e M u n i c i p a l i t y o f V i e n n a . I n 2 0 0 9 , t h e A r c h i t e c t u r a l C o n s e p / a n c y o f O n t a r i o a n d S M J A A r c h i t e c t u r e I n c . p r e p a r e d t h e f o l l o w i n g h i s t o r i c a l a n d c o n t e x t u a l s u m m a r y f o r V i e n n a a n d i t s t o w n h a d b u i l c t i n g : ] 8 5 1 V i l l a g e o f V i e n n a s a i d t o h a v e p o p u l a t i o n o f , 2 0 0 , s i m i t a n n s i z e t o S t . T h o m a s , O n f o n ' o , 1 8 5 3 M u m c i p a f i t y o f t h e V i S S a g e o f V i e n n a w a s i n c o r p o r a t e d a n d t h e c o n s t r u c t i o n o f t h e T o w n H e r / / i s s t a r t e d . ? 8 5 5 F i ' r e d e s t r o y e d a l a r g e p a r t o f t h e b u s i n e s s d i s t r i c t i n a d d i t i o n t o n e a r ^ _ 2 5 h o m e s . J S 5 9 S e v e r a f h o m e s a n d a f m o s f e n t i r e b u s i n e s s d f s f r i c t w a s d e s t r o y e d b y f i r e . ] 8 6 6 H r e d e s t r o y e d n e a r l y e n t i r e v f f t a g e . 1 8 6 8 L a r g e f l o o d w a s h e d a w a y b o t h b r i d g e s c r o s s i n g t h e O f f e r C r e e k . ] 9 ] 7 S t o o p a n d e a v e s t r o u g h s w e r e a d d e d t o t h e T o w n H a l i 9 3 2 N e w f l o o r S a i d i n t h e T o w n H a l ! b y t h e U t e r a r y S o c i e t y , w h o w a s t o h a v e t h e u s e o f t h e h a l t f o r m e e t i n g s i n e x c h a n g e f o r t h e i r w o r k . ] 9 3 3 N e w d o o r a n d s e a t s o r d e r e d f o r t h e T o w n H o / / . f 9 3 7 E t e c t r i c p o w e r t o b e s u p p l i e d t o t h e V ' l D a g e o f V i e n n a b y H y d r o C o m m t s s ' i o n . 1 9 5 3 C e n f e n n i a f C e l e b r a t i o n . ? 9 6 W a t e r p u t f ' n f o t h e T o w n H a l l . 1 9 6 3 C o n s t r u c t t o n b e g i n s o n t h e n e w C o m m u n f ' f y C e n t r e . ] 9 6 5 T o w n m e e t i n g s m o v e t o n e w C o m m u n i t y C e n t r e a n d t h e V i e n n a P u b l i c S c h o o f . 1 9 7 4 M e e t i n g s r e s u m e i n t h e T o w n H a l j w h i c h i s n o w a l s o t h e V t e n n a P u b t i c ( j ' b r a r y . ; 9 9 5 F i n a l m e e t i n g o f t h e C o u n c i l o f t h e V i l l a g e o f V i e n n a . T h e V W a g e o f V i e n n a , t h e V i l l a Q e o f P o r t B u r w e f t a n d t h e T o w n s h i p o f B a y h a m a m a l g a m a t e d t o f o r m t h e C o r p o r a t i o n o f + h e M u n i c ' i p a i t t y o f B a y h a m . 2 0 0 9 T h e V i e n n a L i b r a r y i s s c h e d u l e d i o m o v e o u t l e a v i n g t h e b u i l d i n g a b a n d o n e d . V I E N N A T O W N H A L L 5 B U I L D I N G C O N D I T I O N R E P O R T a ^ N ^ / ^ ^ ^ E ^ ^ r ^ E J ^ S ? ^ 7 : 1 5 p . m . - D r R o b e r t J B u r n s , H e r i t a g e R e s o u r c e s C o n s u l t a n t a n d S a l l y M a r t y n r e g a r d i n g t h e V i e n n a o l d t o w n h a l l . P a g e 3 6 o f 4 1 1 4 . A R C H I T E C T U R A L V A L U E A l t h o u g h t h e t o w n h a l l h a s s e e n s i g n i f i c a n t c h a n g e s t o b o t h i t s e x t e r i o r a n d i n f e r i o r a p p e a r a n c e o v e r t i m e , t h e t o w n h a l l m a i n t a i n s c h a r a c t e r - d e t i n i n g e l e m e n t s + y p ' i c a l o f i t s b u i l d i n g t y p e a n d i t s o r i g i n a l d a t e o f c o n s t r u c t i o n . C h a r a c t e r d e f i n i n g e l e m e n t s : t h e m a t e r i a l s , f o r m s , l o c a t i o n s , s p a t i a l c o n f i g u r a t i o n s , u s e s a n d c u f t u r a f a s s o c f ' a t i o n s o r m e a n i n g s f h o t c o n t r i b u t e t o t h e h e r i t a g e v a l u e o f a h i s t o r i c p l a c e , w h i c h m u s t b e r e t a i n e d i n o r d e r t o p r e s e r v e I t s h e r i t a g e v a l u e . C h a r a c t e r - d e f i n i n g e l e m e n t s o f t h e V i e n n a T o w n H a l l i n c l u d e t h e f o l l o w i n g ; O p e n h a d p l a n , o n c e d i v i d e d b y a p r o s c e n i u m a r c h a n d a s t a g e t o t h e s o u t h e n d o f t h e . b u i l d i n g ; O r i g i n a l r e d b r i c k m a s o n r y c o n s t r u c t i o n , v i s i b l e i n t h e e x i s t i n g c r a w l s p a c e b e h i n d t h e * e x i s t i n g p l a s t e r / s ^ u c c o v e n e e r f i n i s h ; O r i g i n a l s e g m e n t a l a r c h e s a b o v e w i n d o w s a n d d o o r s ; . O r i g i n a l w o o d w i n d o w s , c u r r e n t l y s t o r e d i n t h e e x i s t i n g c r a w l s p a c e : . O n e o r i g i n a l t r e f o i l w i n d o w i n s o u t h w a l l o f h a l l . m a i n t a i n e d i n t h e a t t i c b e h i n d t h e p l a s t e r . / s t u c c o v e n e e r f i n i s h ; O r i g i n a l v e r g e b o a r d o n t h e g a b l e e n d e a v e ; . O r i g i n a l p l a s t e r f i n i s h , v i s i b l e i n t h e e x i s t i n g a t t i c s p a c e . . W h e r e v e r p o s s i b l e , t h e c h a r a c t e r - d © f i n i n g f e a t u r e s o f t h e t o w n h a l l s h o u l d b e p r e s e r v e d a n d r e s t o r e d . V I E N N A T O W N H A L L 6 B U I L D I N G C O N D I T I O H R E P O R T + V G A R C H I T E C T S T H E V E N T I N G R O U P L T D 7 : 1 5 p . m . - D r R o b e r t J B u r n s , H e r i t a g e R e s o u r c e s C o n s u l t a n t a n d S a l l y M a r t y n r e g a r d i n g t h e V i e n n a o l d t o w n h a l l . P a g e 3 7 o f 4 1 1 5 . E X I S T I N G C O N D I T I O N S + V G A r c h i t e c t s e x a m i n e d t h e e x i s t i n g c o n d i t i o n s o f t h e V i e n n a T o w n H a l t i n F e b r u a r y o f 2 0 1 1 . T h e e x i s t i n g c o n d i t i o n s o f t h e e x t e r i o r a n d i n t e r i o r e l e m e n t s a r e n o t e d h e r e t h r o u g h t h e a i d o f a s - f o u n d p h o t o g r a p h s . 5 . 1 A R C H I T E C T U R A L E X T E R I O R W h i l e t h e e x t e r i o r a p p e a r a n c e o f t h e t o w n h a l l h a s s i g n i f i c a n t l y c h a n g e d o v e r t i m e , w i t h t h e e x c e p t i o n o f a d i s p l a c e d s o u t h - e a s t c o m e r , t h e b u i l d i n g e n v e l o p e r e m a i n s i n r e l a t i v e l y g o o d c o n d i t i o n . S i g n i f i c a n t a l + e r a + i o n s t o t h e b u i l d i n g o v e r t i m e i n c l u d e t h e a d d i t i o n o f a p o r c h a n d r a m p t o t h e e a s t e l e v a t i o n o f t h e b u i l d i n g , t h e a p p l i c a t i o n o f a p l a s t e r / s t u c c o v e n e e r f i n i s h t o t h e e x t e r i o r o f t h e o r i g i n a l r e d b r i c k m a s o n r / w a l l s , a n d t h e i n s t a l l a t i o n o f a m e t a l r o o f c o m p l e t e w i t h m e t a l f a s c i a s , g u t t e r s a n d c f o w n s p o u t s . T h e s e a d d i t i v e m a t e r i a l s a n d e l e m e n t s s h o u l d b e c o n s i d e r e d f o r r e m o v a l a s p a r t o f t h e p r e s e r v a t i o n a n d r e s t o r a t i o n w o r k . ^ ^ . . . * ? \ T \ - h r " } , t f / f c . . * ^ , ^ ' " s 1 . J \ . l \ f - . ' ^ t t \ . . ; . . - ^ A / ' \ V , I . t ^ < v , - f f i , - - . , ' . 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V I E N N A T O W N H A L L 7 B U I L D I N G C O N D I T I O N R E P O R T + V G A R C H I T E C T S T H E V E W I W C B O U F L T D 7 : 1 5 p . m . - D r R o b e r t J B u r n s , H e r i t a g e R e s o u r c e s C o n s u l t a n t a n d S a l l y M a r t y n r e g a r d i n g t h e V i e n n a o l d t o w n h a l l . P a g e 3 8 o f 4 1 1 \ \ I f ' * ^ < J f 1 . / . ^ * t ^ . . . ^ M ? . , ' ^ / M ^ 1 « d ^ u . ^ . ^ ^ " l . ^ F I G . 5 . 1 _ 0 3 - E A S T F A C A D E . r ^ < * / < ^ \ ^ \ . ^ \ . \ t ? ^ ^ f c I \ V - ^ t ^ ^ \ ) ' ^ \ I ' ! . ' d t \ : . A ^ ^ " ? . T , ' I - s t ^ T I . ~ l i . ^ ' f . . ' - b ^ » ^ - J ^ ' ' . . M t 1 ' ^ G f f i ^ S S ^ ^ ^ ^ J ' . ' Q - > ' . ' F I G . 5 . 1 _ 0 4 - W E S T F A C A D E . V I E N N A T O W N H A L L 8 B U I L D I N G C O N D I T I O M R E P O R T u ^ m ^ / ^ ^ 3 ^ E ^ ^ T ^ i S ^ l S ? T ^ 7 : 1 5 p . m . - D r R o b e r t J B u r n s , H e r i t a g e R e s o u r c e s C o n s u l t a n t a n d S a l l y M a r t y n r e g a r d i n g t h e V i e n n a o l d t o w n h a l l . P a g e 3 9 o f 4 1 1 5 . 1 . 1 F O U N D A T I O N S T h e o r i g i n a l f o u n d a t i o n s a r e s t o n e m a s o n r y . O v e r t i m e t h e e x t e r i o r f o u n d a t i o n w a l l s w e r e c o v e r e d w i t h c o n c r e t e , p r e s u m a b l y i n a n a t t e m p t t o p r e v e n t m o i s t u r e i n t i l t r a t i o n . C r a c k s a r e e v i d e n t i n t h e e x i s t i n g e x t e r i o r c o n c r e t e f o u n d a t i o n w a l l s , e s p e c i a l l y a t t h e s o u t h - e a s t c o r n e r w h e r e t h e b u i l d i n g s t r u c t u r e s e e m s t o b e d i s p l a c e d . T h e f o u n d a t i o n s r e q u i r e s o m e s t a b i l i z a t i o n e s p e c i a l l y a t t h e s o u t h - e a s t c o r n e r o f t h e b u i l d i n g . T h e a d d i t i v e c o n c r e t e f o u n d a t i o n s h o u l d b e c o n s i d e r e d f o r r e m o v a l . T h e i n t e r i o r s o f t h e s t o n e m a s o n r y f o u n d a t i o n s r e q u i r e s o m e r e b u i l d i n g a n d r e p o i n t i n g . C o n s i d e r a t i o n s s h o u l d b e m a d e t o i m p r o v e t h e t h e n n a l p e r f o r m a n c e o f t h e b u i l d i n g i n c l u d i n g i n s u l a t i n g a n d w a t e r p r o o f i n g t h e f o u n d a t i o n s . W W S H n f S ^ r i , . ^ . I t * / m ' ! g t I w s m . i ' J J . ^ L F T I T I f , ' * , ' . ' " / w I i ^ w ^ f ' - v - ^ 1 ' ^ . . ^ F I G . 5 . 1 . 1 , 0 1 - C R A C K S I N F O U N D A T I O N . » r T h - , * . 1 I * + ^ . " ' f d ^ - / f 4 . t - . ^ ^ ^ , ^ . ^ . - ^ t * , \ ' ; . t S f r : ' ^ ^ @ ^ % ^ l ^ l i l i i B i l < & ! ^ - H w m m F I G . 5 . 1 . L 0 2 - C R A C K S I N F O U N D A T I O N . V I E N N A T O W N H A L L 9 B U I L D I N G C O N D I T I O N R E P O R T " ^ " ^ / ^ ^ ^ E ^ £ l t ^ ! J c ^ S ? ^ 7 : 1 5 p . m . - D r R o b e r t J B u r n s , H e r i t a g e R e s o u r c e s C o n s u l t a n t a n d S a l l y M a r t y n r e g a r d i n g t h e V i e n n a o l d t o w n h a l l . P a g e 4 0 o f 4 1 1 5 . 1 . 2 W A L L S T h e o r i g i n a l e x t e r i o r w a l l s a r e r e d b r i c k m a s o n r y . O v e r t i m e t h e e x t e r i o r w a l l s w e r e c o v e r e d w i t h a w h i t e p l a s t e r / s + u c c o v e n e e r f i n i s h . T h i s f i n i s h w a s a p p l i e d t o n u m e r o u s b u i l d i n g s i n S o u + h - w e s t e r n O n t a r i o i n t h e 1 9 6 0 s a s a r e s p o n s e f o f a i l i n g b u i l d i n g e n v e l o p e s . I n m o s t c a s e s , t h e p l a s t e r / s + u c c o v e n e e r f i n i s h w a s a p p l i e d d i r e c t l y t o t h e s u r f a c e o f e x i s t i n g m a s o n r / o r s i d i n g . I n m o s t c a s e s , c o n t r o l j o i n t s a r e n o t p r e s e n t i n t h e f i n i s h a n d a s a r e s u l t t h e v e n e e r w i l l c r a c k . C r a c k s a r e e v i d e n t i n t h e e x i s t i n g p l a s t e r / s + u c c o v e n e e r f i n i s h , e s p e c i a l l y a t t h e s o u t h - e a s t c o r n e r w h e r e t h e b u i l d i n g s t r u c t u r e s e e m s t o b e d i s p l a c e d . T h e o r i g i n a l r e d b r i c k m a s o n r / i s v i s i b l e i n t h e e x i s t i n g c r a w l s p a c e o f t h e t o w n h a l l a n d i n a r e a s w h e r e t h e e x i s t i n g p l a s t e r / s t u c c o v e n e e r f i n i s h i s c r a c k i n g a n d s p a l l i n g . T h e e x i s t i n g p l a s t e r / s + u c c o v e n e e r f i n i s h s h o u l d b e r e m o v e d f r o m t h e s u r f a c e o f t h e o r i g i n a l r e d b r i c k m a s o n r / . I n v e s t i g a t i v e t e s t i n g s h o u l d b e c a r r i e d o u t t o d e t e r m i n e b o t h t h e f e a s i b i l i t y o f t h e r e m o v a l o f t h e e x i s t i n g p l a s t e r / s l u c c o v e n e e r f i n i s h a n d t h e e x t e n t a n d c o n d i t i o n o f t h e e x i s t i n g o r i g i n a l m a t e r i a l s a n d d e t a i l i n g h i d d e n b y i t . U * - i u * ^ | w I ( / ; , ; : ' * / r < s g K ^ S ( B ^ B S ! . m t i s ^ £ ^ - ^ ^ » ^ « " » » * ^ 2 t f f - : 1 ^ 5 E ' . ^ * , £ > - t o ^ " . . * ' < . i f ^ ^ ' s t t " a . ? N H J J I s T . ' V T ^ W ^ I E i . 1 J > i - r " " 1 . - > . . ^ r f - T ' I T . I - t , 1 - n - ^ ' - > - \ , ^ f . f 4 - i t ^ K * ' ^ » ? I " . . . . f i ' . J » f . s ^ y : ^ 3 1 ' : l / . . ^ \ ^ ' " ^ ~ I L & ' 1 h i \ ~ . _ . , , / t . \ ^ ^ . : : ^ i 3 y , ' m 1 : . - J K < I r - V ' F I G . 5 . . 2 _ 0 1 - C R A C K S I N E X T E R I O R W A L L . F I G . 5 . 1 . 2 ^ 0 2 - C R A C K S I N E X T E R I O R W A L L . V I E N N A T O W N H A L L 1 0 B U I L D I N G C O N D I T I O N R E P O R T < ^ ^ n l ^ / ^ ^ 3 ^ E ^ ^ T ^ J S ^ S ? ^ 7 : 1 5 p . m . - D r R o b e r t J B u r n s , H e r i t a g e R e s o u r c e s C o n s u l t a n t a n d S a l l y M a r t y n r e g a r d i n g t h e V i e n n a o l d t o w n h a l l . P a g e 4 1 o f 4 1 1 5 . 1 . 3 R O O F , G U T T E R S A N D D O W N S P O U T S T h e e x i s t i n g m e t a l r o o f i s n o t o r i g i n a l , i s r u s t i n g a n d r e q u i r e s r e p l a c e m e n t . T h e o r i g i n a l r o o f i n g m a t e r i a l o f t h e t o w n h a l l s h o u l d b e d e t e r m i n e d a n d c o n s i d e r e d f o r r e i n s t a t e m e n t a s p a r t o f t h e r e s t o r a t i o n w o r k . T h e e x i s t i n g f a s c i a b o a r d s h a v e b e e n c o v e r e d w i t h m e t a l . T h e m e t a l s e e m s t o b e i n g o o d c o n d i t i o n . T h e e K i s t i n g g u t t e r s a n d d o w n s p o u l s a r e g e n e r a l l y i n g o o d c o n d i t i o n . T h e e x i s t i n g d o w n s p o u t s w i l l r e q u i r e r e p l a c e m e n t i f t h e e x i s t i n g p l a s t e r / s l u c c o v e n e e r f i n i s h i s t o b e r e m o v e d a n d t h e o r i g i n a l r e d b r i c k m a s o n r y i s t o b e r e s t o r e d . T h e g a b l e e n d v e r g e b o a r d d e t a i l i n g r e q u i r e s s o m e r e p a i r , r e p l a c e m e n t a n d r e f i n i s h i n g . y e t g e n e r a l l y r e m a i n s i n g o o d c o n d i t i o n . T h e v e r g e b o a r d d e t a i l i n g i s a c h a r a c t e r - d e f i n i n g f e a t u r e o f t h e t o w n h a l l b u i l d i n g a n d s h o u l d b e p r e s e r v e d a n d r e s t o r e d w h e r e v e r p o s s i b l e . 5 . 1 . 4 W I N D O W S A N D D O O R S T h e o r i g i n a l w i n d o w s a n d d o o r s a r e w o o d c o n s t r u c t i o n w i t h s e g m e n t a l a r c h e s a n d s + o n e s i l l s , t y p i c a l o f t h e b u i l d i n g t y p e a n d t h e o r i g i n a t d a t e o f c o n s t r u c t i o n . T y p i c a l l y t h e d o o r s a n d w i n d o w s o f t h e t o w n h a l l h a v e b e e n a l t e r e d t o a c c o m m o d a t e t h e r a i s e d f l o o r l e v e l a n d l o w e r e d c e i l i n g l e v e l o f t h e b u i l d i n g i n t e r i o r . D o o r s a n d w i n d o w s s h o u l d b e r e s t o r e d t o t h e i r o r i g i n a l s t a t e a s p a r t o f t h e r e s t o r a t i o n w o r k . O n e o r i g i n a l f r e f o i l w i n d o w s t i l l e x i s t s i n t h e s o u t h w a l l o f t h e e x i s t i n g a t t i c s p a c e . T r e f o i l w i n d o w s a r e t y p i c a l o f t h i s b u i l d i n g t y p e a n d o r i g i n a l d a t e o f c o n s t r u c t i o n . T h e r e m a i n i n g t r e f o i l w i n d o w s h o u l d b e r e s t o r e d . C o n s i d e r a t i o n s s h o u l d b e m a d e t o i m p r o v e t h e t h e r m a l p e r f o r m a n c e o f t h e b u i l d i n g i n c l u d i n g t h e a d d i t i o n o f s t o r m w i n d o w s a n d t h e i n s + a i l a t i o n o f w e a t h e r - s + r i p p i n g i n f h e e x i s t i n g w i n d o w s a s h e s . V I E N N A T O W N H A L L 1 1 B U I L D I N G C O N D m O N R E P O R T N ^ " \ ^ ^ ^ ^ E ^ ' ^ J i J » ^ S Y r ^ 7 : 1 5 p . m . - D r R o b e r t J B u r n s , H e r i t a g e R e s o u r c e s C o n s u l t a n t a n d S a l l y M a r t y n r e g a r d i n g t h e V i e n n a o l d t o w n h a l l . P a g e 4 2 o f 4 1 1 5 . 2 A R C H I T E C T U R A L I N T E R I O R T h e i n t e r i o r a p p e a r a n c e o f t h e t o w n h a l l h a s s i g n i f i c a n t i y c h a n g e d o v e r t i m e b a s e d o n i t s c h a n g e i n u s e f r o m a t o w n h a t l t o a l i b r a r y i n t h e 1 9 6 0 s . S i g n i f i c a n t a l t e r a t i o n s t o t h e b u i l d i n g i n t e r i o r i n c l u d e r a i s i n g a n d i n s u l a t i n g t h e f i n i s h e d m a i n f l o o r l e v e l , l o w e r i n g a n d i n s u l a t i n g t h e c e i l i n g o f t h e m a i n f l o o r l e v e l b e l o w t h e o r i g i n a l t r e f o i l w i n d o w o n t h e s o u t h w a l l , a n d p r o v i d i n g a d d i t i v e f i n i s h e s o v e r t h e e x i s t i n g p l a s t e r a n d l a + h i n c l u d i n g . 5 . 2 . 1 C R A W L S P A C E I P - . a k - - m " . a w n 1 ^ * ' . V . t . _ , t ^ V V F t , " : ' X - I ; . < ' » * ^ - I " * ' » _ L J ^ ^ ^ ( . A ; ^ f - , 1 » f ^ A , f ^ ^ M l f . > , ~ r - " - ' . . - ^ J . - ^ i 1 > . ; ; ; " , 1 , ^ " ! I i f i ^ f . ^ . \ ^ a f . \ . ' ^ ^ . , ^ . : g ^ a ^ ^ ^ ^ - 1 . - J t ' i ^ f , _ £ ^ - i S X 1 ; J > * > B - . * . . ^ 1 I F l G . 5 . 2 . 1 _ 0 1 - C R A W L S P A C E . F I G . 5 . 2 . 1 _ 0 2 - C R A W L S P A C E . T h e c r a w l s p a c e i s a c c e s s e d f r o m t h e s o u t h - e a s t c o r n e r o f t h e b u i l d i n g . T h e c r a w l s p a c e w a s c r e a t e d w h e n t h e f i n i s h e d m a i n f l o o r l e v e l w a s r a i s e d a n d i n s u l a t e d . T h e c r a w l s p a c e i s u s e d a s s t o r a g e f o r t h e o r i g i n a l w i n d o w s a s h e s a s w e l l a s m i s c e l l a n e o u s m a l e r i a t s . I N T E R I O R S T R U C T U R E : W o o d f r a m e d w a l l s , f l o o r s a n d c e i l i n g s h a v e b e e n a d d e d l o t h e i n t e r i o r o f t h e t o w n h a l l t o r e d u c e h e a t i n g a n d c o o l i n g r e q u i r e m e n t s f o r t h e m a i n f l o o r s p a c e s . T h e a d d i t i v e w o o d f r a m e d f l o o r h a s b e e n f i l l e d w i t h i n s u l a t i o n f r o m i n s i d e t h e c r a w l s p a c e . T h e a d d i t i v e f l o o r a n d i n s u l a t i o n s h o u l d b e r e m o v e d a s p a r t o f t h e r e s t o r a t i o n w o r k . D O O R S A N D W I N D O W S : D o o r s a n d w i n d o w s i n t h e e x i s t i n g c r a w l s p a c e h a v e b e e n a l t e r e d t o a c c o m m o d a t e t h e r a i s e d f l o o r l e v e l . D o o r s a n d w i n d o w s s h o u l d b e r e s t o r e d t o t h e i r o r i g i n a l s t a t e a s p a r t o f t h e r e s t o r a t i o n w o r k . I N T E R I O R F I N I S H E S : T h e o r i g i n a l b r i c k a n d s t o n e m a s o n r / f o u n d a t i o n w a i t s h a v e b e e n l e f t e x p o s e d i n t h e e x i s t i n g c r a w l s p a c e . T h e i n t e r i o r m a s o n r / f o u n d a t i o n w a t t s r e q u i r e s o m e r e b u i l d i n g a n d r e p o i n t i n g . C o n s i d e r a t i o n s s h o u l d b e m a d e t o i m p r o v e t h e t h e r m a l p e r f o r m a n c e o f t h e b u i l d i n g i n c l u d i n g i n s u l a t i n g a n d w a t e r p r o o f i n g t h e f o u n d a t i o n s . V I E N N A T O W N H A L L 1 2 B U I L D I N G C O N D I T i O N R E P O R T + V G A R C H I T E C T S T H E V E N I I N G R O U r L I D 7 : 1 5 p . m . - D r R o b e r t J B u r n s , H e r i t a g e R e s o u r c e s C o n s u l t a n t a n d S a l l y M a r t y n r e g a r d i n g t h e V i e n n a o l d t o w n h a l l . P a g e 4 3 o f 4 1 1 5 . 2 . 2 M A I N F L O O R - H A L L f , n , W ' W L , * n » w . . ' . ' . ' - . ' ^ \ - ^ \ - ^ . t . ' ^ r . - ; ^ : M ^ \ i h - . ^ , - ! ( . , n , " f ' ^ - > T t < A A : 1 . ^ & E S I ^ 3 3 j C ' ; ^ ^ ^ - ^ - ^ . s ^ & w ^ ^ m ^ f . . w w u ^ - * H G . 5 . 2 . 2 _ 0 1 - M A I N F L O O R - H A L L . F I G . 5 . 2 . 2 , 0 2 - M A I N F L O O R - H A L L . . . ' * f % : t f * I - w " T T F - T > . I f ' - ( ^ ^ . 1 ' - ; ' A v / * . . . * » < n \ - * « - f " i . \ r 1 ; ! [ j ^ J ^ m 1 I - < . f , ^ n r t 1 ^ - ' - ^ * . ' * - ^ f * . - . ^ w * « a s ^ s r i - . > f i ^ i | ^ 3 f r ^ f e s O T ^ t ' ? " ' * " - . " ^ r ' ^ ^ U ^ ^ . ^ . % , n * f . A ^ * ^ : ^ f f : F I G . 5 . 2 . 2 J 3 3 - M A I N F L O O R - H A L L . F I G . 5 . 2 . 2 J 3 4 - M A I N F L O O R - H A L L . N e a r l y a l l t h e c h a r a c t e r - d © f i n i n g e l e m e n t s o f t h e t o w n h a l l h a v e b e e n c o v e r e d w i t h m o d e r n f i n i s h e s i n t h e m a i n f l o o r h a t l . I N T E R I O R S T R U C T U R E : W o o d f r a m e d w a l l s , f l o o r s a n d c e i l i n g s h a v e b e e n a d d e d t o t h e i n t e r i o r o f t h e t o w n h a f l t o r e d u c e h e a t i n g a n d c o o l i n g r e q u i r e m e n t s f o r t h e m a i n f l o o r s p a c e s . O n e c o l u m n h a s a l s o b e e n a d d e d t o t h e i n t e r i o r o f t h e t o w n h a l l f o h e l p s u p p o r t t h e a d d i t i v e w o o d s t r u c t u r e . A d d i t i v e w a l l s , f l o o r s a n d c e i l i n g s s h o u l d b e r e m o v e d a s p a r t o f t h e r e s t o r a t i o n w o r k . D O O R S A N D W I N D O W S : D o o r s a n d w i n d o w s i n t h e e x i s t i n g m a i n f l o o r h a l t h a v e b e e n a l t e r e d t o a c c o m m o d a t e t h e r a i s e d f l o o r l e v e l a n d l o w e r e d c e i l i n g l e v e l . D o o r s a n d w i n d o w s s h o u l d b e r e s t o r e d t o t h e i r o r i g i n a l s t a t e a s p a r t o f t h e r e s t o r a t i o n w o r k . I N T E R I O R F I N I S H E S : T h e o r i g i n a l p l a s t e r a n d l a t h w a i t f i n i s h i n t h e e x i s t i n g m a i n f l o o r h a l l h a s b e e n c o m p l e t e l y c o v e r e d o v e r w i t h m o d e r n f i n i s h e s . A d d i t i v e f i n i s h e s s h o u l d b e r e m o v e d a n d t h e o r i g i n a l p l a s t e r a n d l a t h s h o u l d b e r e s t o r e d a n d r e f i n i s h e d . V I E N N A T O W N H A L L 1 3 B U I L D I N G C O N D n i O N R E P O R T ^ ^ T \ ^ ^ ^ 3 ^ E ^ ^ i t ! S ^ ? Y r ^ 7 : 1 5 p . m . - D r R o b e r t J B u r n s , H e r i t a g e R e s o u r c e s C o n s u l t a n t a n d S a l l y M a r t y n r e g a r d i n g t h e V i e n n a o l d t o w n h a l l . P a g e 4 4 o f 4 1 1 5 . 2 . 3 M A I N F L O O R O F F I C E . a » - s ^ r J * f { . . i i 1 : t : i ^ . * " ' - ^ - . . - J : / _ I . ' / < - " y . : ? . * " 1 , M h ^ ^ . t y : . . . ; f - , v . . t t r f , r v ^ - 1 r " " 1 ^ 4 t L l ^ V f - a t ' ' ] m « ' T w < . . » . I l ! . w i n . * ^ ^ , ^ < - ' u . v j < ( h . < F . ' . t . : . . ^ < J J - * ^ : . & J . ^ ? . . , / ' i p f i ' 3 - ^ Y H . - , * ' f i ? & ^ f . / > . I ' - ' - X ' » 4 I . - x ^ 0 1 " l v n w ^ > f ^ ^ J C - ' " t . I , i t y I ^ S J ^ ^ ^ T ^ A > r ^ - * " " ^ . \ ^ - 2 : ^ - I * ' . ' J " . 4 . . c ^ p : * » ' V t - ^ , , ' ^ . ^ . : ' " . ' . I t ' - ' , S f e ^ - ; 1 * ~ h r f V , \ ^ - . ^ . . > ; > - . - ^ a L . - s ^ & f > . . & ^ W S ^ ^ M I / ^ y f - e ^ - s s i / F l G . 5 . 2 . 3 _ 0 1 - M A I N F L O O R - O F F I C E . F I G . 5 . 2 . 3 _ 0 2 - M A I N F L O O R - O F F I C E . N e a r l y a l l t h e c h a r a c f e r - d e f i n i n g e l e m e n t s o f t h e t o w n h a l l h a v e b e e n c o v e r e d w i t h m o d e r n f i n i s h e s i n t h e m a i n f l o o r h a l l . I N T E R I O R S T R U C T U R E : W o o d f r a m e d w a l l s , f l o o r s a n d c e i l i n g s h a v e b e e n a d d e d t o t h e i n t e r i o r o f t h e t o w n h a l l t o r e d u c e h e a t i n g a n d c o o l i n g r e q u i r e m e n t s f o r t h e m a i n f l o o r s p a c e s . A d d i t i v e w a l l s . f l o o r s a n d c e i l i n g s s h o u l d b e r e m o v e d o s p a r t o f t h e p r e s e r v a t i o n a n d r e s t o r a t i o n w o r k . D O O R S A N D W I N D O W S : D o o r s a n d w i n d o w s i n t h e e x i s t i n g m a i n f l o o r o f f i c e h a v e b e e n a l t e r e d t o a c c o m m o d a t e t h e r a i s e d f l o o r l e v e l a n d l o w e r e d c e i l i n g l e v e l . D o o r s a n d w i n d o w s s h o u l d b e r e s t o r e d t o t h e i r o r i g i n a l s t a t e a s p a r t o f t h e r e s t o r a t i o n w o r k . I N T E R I O R F I N I S H E S : T h e o r i g i n a l p l a s t e r a n d l a t h w a l l f i n i s h i n t h e e x i s t i n g m a i n f l o o r o f f i c e h a s b e e n c o m p l e t e l y c o v e r e d o v e r w i t h m o d e r n f i n i s h e s . A d d i t i v e f i n i s h e s s h o u l d b e r e m o v e d a n d t h e o r i g i n a l p l a s + e r a n d l a + h s h o u l d b e r e s t o r e d a n d r e f i n i s h e d . V I E N N A T O W N H A L L 1 4 B U I L D I N G C O N D I T I O N R E P O R T + V G A R C H I T E C T S I H E V E N T 1 N G B O L J P I T D 7 : 1 5 p . m . - D r R o b e r t J B u r n s , H e r i t a g e R e s o u r c e s C o n s u l t a n t a n d S a l l y M a r t y n r e g a r d i n g t h e V i e n n a o l d t o w n h a l l . P a g e 4 5 o f 4 1 1 5 . 2 . 4 A T T I C . . ^ . ^ f r > > l ^ . t 1 . - T n F ^ ? ' / ' ^ 1 ' : ^ " ^ : F ' ^ S > ' ' " ' . . ' " . i f . . t ^ - _ \ ; T I * ) - * / h , ' < . 4 . ^ . . . ^ s ^ ^ ^ ( . f l t y t f r » f S t * t t > ' 1 i t f y ^ ^ . " i t ^ ^ ^ l ^ ^ t 1 < ' ^ » ; . V t " V h ^ v i . ^ t A " , « i . * < ' t A ^ ' . ^ s ^ . . v \ f * , * l t % > . ' ~ t * I l l ^ y ' » 1 f . f c j / ' ^ . . I 1 h ' m . ¥ . ; . . < f F r - t - ^ - ^ ^ ^ ^ 1 , : - f c ' ' ^ . . - H i f ' . . < l . r { ^ " I t . y - < r n f ' . ' I ; l . t ' ^ . . * - " * - I y £ > w ' t ' f f c < 1 1 . V i f , v ' ' ' t . r . - i I . ^ * ^ e l * ' ^ . r i i ^ A - n i 6 ^ - ^ ^ * I k - J ' " I f . " * ' ^ f - * ^ f l ( - . ^ i ? / < ^ > ^ ' : . ' ^ ' ^ E » < ; ? T w - * ^ » . < ^ . ^ - / ^ ^ . - ^ ' s s - * ^ . S % 1 f t / ^ F i G , 5 . 2 . 4 _ 0 1 - A T T I C . ? S h ^ T ' t * T i » V H S ^ ' _ T < " ' ' . ' S l \ \ \ K < ^ f < ' s - ^ T I N S f . - r H f . I f * ' t - - t . * ^ ^ y % - . . y ^ ^ ^ f c * . . 1 r . + f t i ' f t p l . I " ^ 1 . < i . s ^ . ^ . l W K t t . ; w F I G . 5 . 2 . 4 _ 0 2 - A T T I C . h G . 5 . 2 . 4 _ 0 3 - A T T I C . V I E N N A T O W N H A L L 1 5 B U I L D I N G C O N D I T I O N R E P O R T a ^ " ^ ^ ^ ^ 3 ^ E ^ ^ i ^ y n ^ s ? ^ 7 : 1 5 p . m . - D r R o b e r t J B u r n s , H e r i t a g e R e s o u r c e s C o n s u l t a n t a n d S a l l y M a r t y n r e g a r d i n g t h e V i e n n a o l d t o w n h a l l . P a g e 4 6 o f 4 1 1 C h a r a c + e r - d e f i n i n g e l e m e n t s a r e v i s i b l e i n t h e e x i s t i n g a t t i c s p a c e a n d r e q u i r e s i g n i f i c a n t r e p a i r a n d r e s t o r a t i o n . I N T E R I O R S T R U C T U R E : A w o o d f r a m e d f l o o r h a s b e e n i n s t a l l e d t o l o w e r t h e c e i l i n g o f t h e m a i n f l o o r s p a c e s t o r e d u c e h e a t i n g a n d c o o l i n g r e q u i r e m e n t s f o r t h e t o w n h a i l . A d d i t i v e f l o o r s a n d c e i l i n g s s h o u l d b e r e m o v e d a s p a r t o f t h e r e s t o r a t i o n w o r k . A p r o s c e n i u m a r c h i s a l s o p r e s e n t i n t h e e x i s t i n g a t t i c s p a c e a n d s e p a r a t e s t h e f o r m e r s t a g e a r e a f r o m t h e r e m a i n d e r o f t h e t o w n h a l l . T h e a r c h i + s e l f r e q u i r e s r e p a i r a n d r e s t o r a t i o n . D O O R S A N D W I N D O W S : W i n d o w s i n t h e e x i s t i n g a t t i c s p a c e h a v e b e e n a l t e r e d t o a c c o m m o d a t e t h e t o w e r e d c e i l i n g o f t h e m a i n f l o o r s p a c e s . W i n d o w s i n t h e e x i s t i n g a t t i c s p a c e s h o u l d b e r e s t o r e d t o t h e i r o r i g i n a l s t a t e a s p a r t o f t h e r e s t o r a t i o n w o r k . O n e o r i g i n a l t r e f o i ) w i n d o w s t i l t e x i s t s i n t h e s o u t h w a l l o f t h e a t t i c s p a c e . T r e f o i l w i n d o w s a r e t y p i c a l o f t h i s b u i l d i n g t y p e a n d o r i g i n a l d a t e o f c o n s + r u c + i o n . T h e r e m a i n i n g t r e f o i l w i n d o w s h o u l d b e r e s t o r e d . I N T E R I O R F I N I S H E S : T h e o r i g i n a l p l a s t e r a n d i a t h w a l l f i n i s h i s v i s i b l e i n t h e e x i s t i n g a t t i c s p a c e . T h e o r i g i n a l p l a s t e r a n d l a + h r e q u i r e s r e s t o r a t i o n w h e r e t h e w o o d f r a m e d f l o o r h a s b e e n i n s t a l l e d t o l o w e r t h e c e i l i n g s o f t h e m a i n f l o o r s p a c e s . T h e o r i g i n a l p l a s t e r c e i l i n g a l s o s h o w s e v i d e n c e o f m o i s t u r e i n f i l + r a t i o n a n d r e q u i r e s p a t c h r e p a i r a n d r e p l a c e m e n t . M I S C E L L A N E O U S : H e r i t a g e l i g h t f i x t u r e s e x i s t i n t h e e x i s t i n g a t t i c s p a c e . I f p o s s i b l e , t h e s e f i x t u r e s s h o u l d b e r e h a b i l i t a t e d a n d r e u s e d . E v i d e n c e o f a f o r m e r f i r e p l a c e a n d c h i m n e y i s p r e s e n t i n t h e e x i s t i n g a t t i c s p a c e . I f p o s s i b l e , t h e o r i g i n a l f i r e p l a c e a n d c h i m n e y s h o u l d b e r e s t o r e d . V I E N N A T O W N H A L L 1 6 B U I L D I N G C O N D I T I O N R E P O R T ^ ^ " " ^ ^ ^ ^ 3 ^ E ^ ^ T ^ S ^ ? I [ ^ 7 : 1 5 p . m . - D r R o b e r t J B u r n s , H e r i t a g e R e s o u r c e s C o n s u l t a n t a n d S a l l y M a r t y n r e g a r d i n g t h e V i e n n a o l d t o w n h a l l . P a g e 4 7 o f 4 1 1 6 . C O N C L U S I O N S A N D R E C O M M E N D A T I O N S A f t e r i n v e s t i g a t i n g t h e s i t e i n F e b r u a r y o f 2 0 1 1 . + V G A r c h i t e c t s s u b m i t t h e f o l l o w i n g * r e c o m m e n d a t i o n s t o a c t o s g u i d e l i n e s f o r t h e p r i o r i t i z e d p r e s e n / a f i o n a n d r e s t o r a t i o n w o r k t o f o l l o w : C o n s i d e r i n g t h e d i s p l a c e m e n t o f t h e s o u t h - e a s t c o r n e r o f t h e b u i l d i n g s t r u c t u r e a n d t h e > s u b s e q u e n t c r a c k i n g i n t h e e x i s t i n g b r i c k m o s o n r / e x t e r i o r w a i l s a n d f o u n d a t i o n s , a d e t a i l e d e n g i n e e r i n g s t u d y s h o u l d b e c o m p l e t e d t o d e t e r m i n e p o s s i b l e c a u s e s a n d p r o v i d e r e c o m m e n d a t i o n s f o r r e m e d i a t i o n w o r k . 2 . A c k n o w l e d g i n g I h e e x t e r i o r a p p e a r a n c e o f t h e b u i l d i n g h a s s e e n s i g n i f i c a n t c h a n g e s o v e r t i m e , t h e e x i s t i n g p l a s t e r / s + u c c o v e n e e r f i n i s h s h o u l d b e r e m o v e d i n s e l e c t i v e a r e a s , a s d e t e r m i n e d t h r o u g h t h e a i d o f h i s t o r i c p h o t o g r a p h s . T h i s i n v e s t i g a t i v e s t u d y w i l t d e t e r m i n e b o t h t h e f e a s i b i l i t y o f t h e r e m o v a l o f t h e e x i s t i n g p l a s t e r / s + u c c o v e n e e r f i n i s h . a n d t h e e x t e n t a n d c o n d i t i o n o f t h e e x i s t i n g o r i g i n a l m a t e r i a l s a n d d e t a i l i n g h i d d e n b y i t . 3 , F o l l o w i n g t h e a f o r e m e n t i o n e d i n v e s t i g a t i v e s t u d i e s , d e t a i l e d d o c u m e n t s i n c l u d i n g d r a w i n g s a n d s p e c i f i c a t i o n s s h o u l d b e p r e p a r e d f o r t h e p r e s e r v a t i o n a n d r e s t o r a t i o n w o r k w i t h t h e f o l l o w i n g o b j e c t i v e s i n m i n d , a s b a s e d o n t h e S t a n d a r d s a n d G u i d e l i n e s f o r H i s t o r i c P l a c e s i n C a n a d a a s w e l l a s t h e M i n i s t r y o f C u l t u r e ' s E i g h t G u i d i n g P r i n c i p l e s . A l l o r i g i n a l m a t e r i a l s a n d e l e m e n t s s h o u l d b e a p p r o p r i a t e l y p r e s e r v e d a n d . r e s t o r e d w h e r e v e r p o s s i b l e ; A l l a d d i t i v e e l e m e n t s s h o u l d b e r e m o v e d f r o m t h e t o w n h a l l w i t h o u t . c o m p r o m i s i n g e w s t i n g o r i g i n a l m a t e r i a l s a n d e l e m e n t s ; N e w m a t e r i a l s a n d c o n s t r u c t i o n m e t h o d s m a y b e r e q u i r e d f o r t h e p r e s e r v a t i o n . a n d r e s t o r a t i o n w o r k y e t s h o u l d b e u s e d i n a s e n s i t i v e m a n n e r i n c o n s i d e r a t i o n o f t h e e x i s t i n g o r i g i n a l s ; C o n s i d e r a t i o n s s h o u l d b e m a d e t o i m p r o v e t h e t h e r m a l p e r f o r m a n c e o f t h e . b u i l d i n g i n c l u d i n g t h e a d d i t i o n o f s t o r m w i n d o w s , i n s u l a t i o n a n d w a t e r p r o o f i n g f o r t h e f o u n d a t i o n s a n d t h e r o o f . a n d r e p o i n + i n g f o r t h e o r i g i n a l m a s o n r / e x t e r i o r w a l l s ; T h e o r i g i n a l r o o f i n g m a t e r i a l o f t h e t o w n h a l l s h o u l d b e d e t e r m i n e d a n d . c o n s i d e r e d f o r r e i n s t a t e m e n t a s p a r t o f t h e r e s t o r a t i o n w o r k : A l t e r a t i o n w o r k r e q u i r e d b a s e d o n a c h a n g e i n u s e o f t h e t o w n h a l ! s h o u f d c o n s i d e r t h e e x i s t i n g o n g i n a l m a t e r i a l s a n d e l e m e n t s a n d a t t e m p t t o m a i n t a i n t h e m w h e r e v e r p o s s i b l e . V I E N N A T O W N H A L L 1 7 B U I L D I N G C O N D I T I O N R E P O R T ^ ^ ^ ^ ^ ^ ^ 3 ^ ; ^ ^ ! i j a ^ ? ^ 7 : 1 5 p . m . - D r R o b e r t J B u r n s , H e r i t a g e R e s o u r c e s C o n s u l t a n t a n d S a l l y M a r t y n r e g a r d i n g t h e V i e n n a o l d t o w n h a l l . P a g e 4 8 o f 4 1 1 A P P E N D I C E S A P P E N D I X A S T A N D A R D S A N D G U I D E L I N E S F O R T H E C O N S E R V A T I O N O F H I S T O R I C P L A C E S I N C A N A D A l . C o n s e r v e t h e h e r i t a g e v a l u e o f a h i s t o r i c p l a c e . D o n o t r e m o v e , r e p l a c e , o r s u b s t a n t i a l l y a l t e r i t s i n t a c t o r r e p a i r a b l e c h a r a c l e r - d e f i n i n g e t e m e n l s . D o n o t m o v e a p a r t o f a h i s t o r i c p l a c e i f i t s c u r r e n t l o c a t i o n i s a c h a r a c t e r - d e f i n i n g e l e m e n t . 2 . C o n s e r v e c h a n g e s t o a h i s t o r i c p l a c e w h i c h , o v e r t i m e , h a v e b e c o m e c h a r a c t e r - d e f i n i n g e l e m e n t s i n t h e i r o w n r i g h t . 3 . C o n s e r v e h e r i t a g e v a l u e b y a d o p t i n g a n a p p r o a c h c a l l i n g f o r m i n i m a ) i n t e r v e n t i o n . 4 . R e c o g n i z e e a c h h i s t o r i c p l a c e o s a p h y s i c a l r e c o r d o f i t s t i m e - p l a c e a n d u s e . D o n o t c r e a t e a f a l s e s e n s e o f h i s t o r i c a l d e v e l o p m e n t b y a d d i n g e l e m e n t s f r o m o t h e r h i s t o r i c p l a c e s o r o t h e r p r o p e r t i e s o r b y c o m b i n i n g f e a t u r e s o f t h e s a m e p r o p e r t y t h a t n e v e r c o e x i s t e d . 5 . F i n d a u s e f o r a h i s t o r i c p l a c e t h a t r e q u i r e s m i n i m a l o r n o c h a n g e t o i t s c h a r a c + e r - d e f i n i n g e l e m e n t s . 6 . P r o t e c t a n d , i f n e c e s s a r y , s t a b i l i z e a h i s t o r i c p l a c e u n t i l a n y s u b s e q u e n t i n + e r s / e n t i o n i s u n d e r t a k e n . P r o t e c t a n d p r e s e r v e a r c h a e o l o g i c a l r e s o u r c e s i n p l a c e . W h e r e t h e r e i s p o l e n t i a i f o r d i s t u r b a n c e o f a r c h a e o l o g i c a l r e s o u r c e s , t a k e m i t i g a t i o n m e a s u r e s t o l i m i t d a m a g e a n d l o s s o f i n f o r m a t i o n . 7 . E v a l u a t e t h e e x i s t i n g c o n d i t i o n o f c h a r a c t e r - d e f i n i n g e l e m e n t s t o d e t e r m i n e t h e a p p r o p r i a t e i n t e r v e n t i o n n e e d e d . U s e t h e g e n t l e s t m e a n s p o s s i b l e f o r a n y i n t e r v e n t i o n . R e s p e c t h e r i t a g e v a l u e w h e n u n d e r t a k i n g a n i n t e r v e n t i o n . 8 . M a i n t a i n c h a r a c t e r - d e f i n i n g e l e m e n t s o n a n o n g o i n g b a s i s . R e p a i r c h a r a c t e r - d e f i n i n g e l e m e n t s b y r e i n f o r c i n g t h e i r m a t e r i a l s u s i n g r e c o g n i z e d c o n s e r v a t i o n m e t h o d s . R e p l a c e i n k i n d a n y e x t e n s i v e l y d e t e r i o r a t e d o r m i s s i n g p a r t s o f c h a r a c t e r - d e f i n i n g e l e m e n t s , w h e r e t h e r e a r e s u r v i v i n g p r o t o t y p e s . 9 . M a k e a n y i n t e r v e n t i o n n e e d e d t o p r e s e n / e c h a r a c t e r - d e f i n i n g e l e m e n t s p h y s i c a l l y a n d v i s u a l l y c o m p a t i b l e w i t h t h e h i s t o r i c p l a c e , a n d i d e n t i f i a b l e u p o n c l o s e i n s p e c t i o n . D o c u m e n t a n y i n t e r / e n t i o n f o r f u t u r e r e f e r e n c e . A D D I T I O N A L S T A N D A R D S R E L A T I N G T O R E H A B I L I T A T I O N 0 . R e p a i r r a t h e r t h a n r e p l a c e c h a r a c t e r - d e f i n i n g e l e m e n t s . W h e r e c h a r a c t e r - d e f i n i n g e l e m e n t s a r e t o o s e v e r e l y d e t e r i o r a t e d t o r e p a i r , a n d w h e r e s u f f i c i e n t p h y s i c a l e v i d e n c e e x i s t s , r e p l a c e t h e m w i t h n e w e l e m e n t s t h a t m a t c h t h e f o r m s , m a t e r i a l s a n d d e t a i l i n g o f s o u n d v e r s i o n s o f t h e s a m e e l e m e n t s . W h e r e t h e r e i s i n s u f f i c i e n t p h y s i c a l e v i d e n c e , V I E N N A T O W N H A L L 1 8 B U I L D I N G C O N D I T I O N R E P O R T ^ ^ " ^ , ^ ^ 3 ^ e ^ ^ r ^ ! V R ^ S ? i ! r ^ 7 : 1 5 p . m . - D r R o b e r t J B u r n s , H e r i t a g e R e s o u r c e s C o n s u l t a n t a n d S a l l y M a r t y n r e g a r d i n g t h e V i e n n a o l d t o w n h a l l . P a g e 4 9 o f 4 1 1 m a k e t h e f o r m , m a t e r i a l a n d d e t a i l i n g o f t h e n e w e l e m e n t s c o m p a t i b l e w i t h t h e c h a r a c t e r o f t h e h i s t o r i c p l a c e . . C o n s e r v e t h e h e r i t a g e v a l u e a n d c h a r a c t e r - d e f i n i n g e l e m e n t s w h e n c r e a t i n g a n y n e w a d d i t i o n s t o a h i s t o r i c p l a c e o r a n y r e l a t e d n e w c o n s t r u c t i o n . M a k e t h e n e w w o r k p h y s i c a l l y a n d v i s u a l l y c o m p a t i b l e w i t h , s u b o r d i n a t e t o a n d d i s t i n g u i s h a b l e f r o m t h e h i s t o r i c p t a c e . 1 2 . C r e a t e a n y n e w a d d i t i o n s o r r e l a t e d n e w c o n s t r u c t i o n s o ^ h a t ^ h e e s s e n t i a l f o r m a n d i n t e g r i t y o f a h i s t o r i c p l a c e w i l l n o t b e i m p a i r e d i f t h e n e w w o r k i s r e m o v e d i n t h e f u t u r e . A D D I T I O N A L S T A N D A R D S R E L A T I N G T O R E S T O R A T I O N 1 3 . R e p a i r r a t h e r t h a n r e p l a c e c h a r a c t e r - d e f i n i n g e l e m e n t s f r o m t h e r e s t o r a t i o n p e r i o d . W h e r e c h a r a c t e r - d e f i n i n g e l e m e n t s a r e t o o s e v e r e l y d e t e r i o r a t e d t o r e p a i r a n d w h e r e s u f f i c i e n t p h y s i c a l e v i d e n c e e x i s t s , r e p l a c e t h e m w i t h n e w e l e m e n t s t h a t m a t c h t h e f o r m s , m a t e r i a l s a n d d e t a i l i n g o f s o u n d v e r s i o n s o f ^ h e s a m e e l e m e n t s . 1 4 . R e p l a c e m i s s i n g f e a t u r e s f r o m t h e r e s t o r a t i o n p e r i o d w i t h n e w f e a t u r e s w h o s e f o r m s , m a t e r i a l s a n d d e t a i l i n g a r e b a s e d o n s u f f i c i e n t p h y s i c a l , d o c u m e n t a r y a n d / o r o r a l e v i d e n c e . V I E N N A T O W N H A L L 1 9 B U I L D I N G C O N D I T I O N R E P O R T 1 * ^ " ^ / C ^ ^ S ^ i t i J V e ^ S ? ^ 7 : 1 5 p . m . - D r R o b e r t J B u r n s , H e r i t a g e R e s o u r c e s C o n s u l t a n t a n d S a l l y M a r t y n r e g a r d i n g t h e V i e n n a o l d t o w n h a l l . P a g e 5 0 o f 4 1 1 ! H S J M A k I r r j y ^ , 1 2 6 W e l l i n g t o n R o a d / L o n d o n , O n t a r i o , C a n a d a N 6 C 4 M 8 t : 5 1 9 . 6 4 9 . 0 2 2 0 f : 5 1 9 . 6 4 9 . 1 4 5 3 ^ ' * » : ^ . ^ - ? < h - ^ - 4 V i e n n a T o w n H a l h 3 - ^ ^ - - . - ^ ' - ? ^ \ " ^ . . ^ s ^ ^ \ a ' - I ^ ' ^ I n d e p e n d e n t A r c h i t e c t u r a l E v a l u a t i o n ^ ^ . ^ . - t ^ . ^ . Y ' 1 * ; ^ ^ . . i s ; 4 ^ . i . ' ' * . ^ ? % A r c h i t e c t u r e } ! C o n s ^ r v a n c v o t ' O n t a n o ; r - < i h ^ ^ , / P r e s e r v a t i o n W o r k s ! P r o ^ r d m d t S a v ' e t h e V i e n n a L i b r a r y B u i l d i n g C o m m i t t e e 9 3 4 4 P l a n k R d , , P . O . B o x 1 6 0 S t a f f o r d v i l t e , O N ^ I ' I N O J 1 Y O f e J u n e 3 / 2 0 0 9 I " . ^ r h i f - p r t t i r p r n c / - * ^ ^ f t - » / ^ * 7 : 1 5 p . m . - D r R o b e r t J B u r n s , H e r i t a g e R e s o u r c e s C o n s u l t a n t a n d S a l l y M a r t y n r e g a r d i n g t h e V i e n n a o l d t o w n h a l l . P a g e 5 1 o f 4 1 1 S J M A - 0 9 U V i e n n a T o w n H a l t - A r c h i t e c t u r a l E v a l u a t i b n o f T a b l e o f C o n t e n t s 1 . 0 I n t r o d u c t i o n 2 2 . 0 H i s t o r i c a l C o n t e x t 3 2 . 1 H i s t o r i c a l S u m m a r y 3 3 . 0 A r c h i t e c t u r a l E v a l u a t i o n 4 3 . 2 C h a r a c t e r D e f i n i n g E l e m e n t s 5 3 . 3 S t r u c t u r a l A s s e s s m e n t 8 4 . 0 R e c o m m e n d a t i o n s 9 5 . 0 M i n i s t r y o f C u l t u r e ' s E i g h t G u i d i n g P r i n c i p l e s 1 0 6 . 0 R e f e r e n c e s ^ » ^ ; < - ? " » / ° f ? t ! \ . \ i i - ^ ' , , - f - . ^ 1 * , < t < * . s s - A t d L ^ . s T » ^ < ' ^ ; . - v . l . t ^ ^ ' J ( ^ s , i f c i W h ^ . t u t f . ^ » J i & s i p . ^ ^ . 1 ' i ; / . ; f . - f 1 . - I . T u f t t . - r f ^ A # I f . ; . - ' f - 6 - f f - ' f ' . ' < J * , \ . i W - ' - . 1 < 1 - T * f t * I T - < L " ^ / . ^ w j a . < f ^ ' ' . ^ ^ . ' ' K ; ^ 4 - ^ T ^ ¥ ' w ' . M ^ K . ^ . ^ ' . * ^ . T - * l * f ; ^ . ^ ; 7 " T k ^ ^ ' . / r ^ j - ' f - ' : " - . I f ' v ^ i . > - f ' - ' . " . r ; - t ' » » . ' ' ^ - ' * . ' ' I t ^ T / ^ " , ^ ^ > 4 ? n f - ^ T f , . I p . L - * » ^ . t 1 . - ' ' ' - . ^ . v : - : ' ^ J ' * v \ r i ' - : ' . . ^ ' . < - - ^ ^ ' \ - . i - ' ^ ^ ^ ^ ^ L ^ ^ ^ ^ ^ - ' S M 1 - f l - v H . d v . T ! ~ V - ^ / - ' 1 a i . - . i ^ ' - ' ^ ' f * I f J - . ^ ^ ^ ' \ - ^ < b ' > . - f F i g . V i e n n a T o w n H a l l 7 : 1 5 p . m . - D r R o b e r t J B u r n s , H e r i t a g e R e s o u r c e s C o n s u l t a n t a n d S a l l y M a r t y n r e g a r d i n g t h e V i e n n a o l d t o w n h a l l . P a g e 5 2 o f 4 1 1 S J M A - 0 9 1 1 V i e n n a T o w n H a l l - A r c h i t e c t u r a l E v a l u a t i o n 2 o f 1 1 F * * * - - g & - ^ y - K i w i ^ ^ . ^ m ^ v ^ , _ \ ; ^ 1 ; ; : f ^ f o - s . ^ * . s - < * " t i - ^ u - h J ^ - - - - A " ^ f ^ ' - ^ t l ^ 5 r b ^ . ^ a . * - * u - f t * r ^ I t * f t V X E . » * ? . . c p ^ A - . ^ - i - s ' % w . ' . . A : i % ? ' a ^ . ^ : * ; - f ' " . . \ ^ < » . - " / ' - 1 * 1 - / ^ ' ^ - ' ^ . , , - F i g . 2 F r o n t ( N o r t h ) f a c a d e . F i v ( S o u t h ) f a c a d e . ^ . y . ^ I I . ! § i 1 A ' » : ^ ^ ^ . h , a ~ @ ^ ' ^ £ : ~ ^ J ^ ' * - I f * * . . - ^ . 1 r f . F " \ r . . - . - 1 * ' ~ - T * - , * * ? ^ » F i g . 4 W e s t f a c a d e . F i g . 5 E a s t f a c a d e . 1 . 0 I n t r o d u c t i o n T h o u g h i t i s a s i m p l e b u i l d i n g , t h e V i e n n a T o w n H a l l i s a n i m p o r t a n t s t r u c t u r e b o t h l o c a l l y a n d p r o v i n c i a l l y . I t i s o n e o f v e r y f e w b u i l d i n g s r e m a i n i n g f r o m t h e b e g i n n i n g o f V i e n n a ' s h i s t o r y a s a M u n i c i p a l i t y . C o n s t r u c t e d i n 1 8 5 3 o f b r i c k , t h e T o w n H a l t i s o n e a m o n g f e w r e m a i n i n g t o w n h a l t s o f t h i s e r a . T h o u g h i t i s h u m b l e i n s c a l e i t i s a n i m p o r t a n t e l e m e n t w i t h i n t h e f a b r i c o f t h e V i t i a g e o f V i e n n a ' s h i s + o r / . I t w a s t h e s i t e w h e r e d a y - t o - d a y d e c i s i o n s w e r e m o d e b u t a l s o w h e r e m o r e s e r i o u s g r i e v a n c e s w e r e a i r e d a n d d e a l t w i t h . G e n e r a t i o n s o f l o c a l r e s i d e n t s h a v e u s e d t h i s b u i l d i n g a s a c o m m u n i t y g a t h e r i n g s p a c e , b e i t a l i b r a r y o r a t o w n h a l l . P r e s e r v i n g t h i s b u i l d i n g i s i m p o r f a n t i n o r d e r t o h o l d o n t o a p a r t o f o u r h i s t o r / t h a t i s n o t n e c e s s a r i l y g r a n d , b u t s t i l l i s i n t e g r a l t o t h e f a b r i c o f t h i s r e g i o n Q S a w h o l e . 7 : 1 5 p . m . - D r R o b e r t J B u r n s , H e r i t a g e R e s o u r c e s C o n s u l t a n t a n d S a l l y M a r t y n r e g a r d i n g t h e V i e n n a o l d t o w n h a l l . P a g e 5 3 o f 4 1 1 S J M A - 0 9 U V i e n n a T o w n H a l l - A r c h i t e c t u r a l E v a l u a t i o n 3 o f n 2 . 0 H i s t o r i c a l C o n t e x t ^ f t T L i = t J J , ? 2 t i a J / ! l c e ? ! i ? 3 n a 5 , t i ? ? v i l l a 9 e o f V i e n n a i n 1 8 2 9 - 1 8 3 0 i t w o u l d n o t b e u n t i l 1 8 5 3 t h e ^ ^ ^ l ' l \ ? L t ^ ^ ? , ? ^ ^ f ^ T ^ a T J ^ - c o n ^ r u , ? ; t ' o n 0 . ! t h e v l e n n a T o w n H a ! l f o l l o w e d c i o s e i y b e h i n d t h e M u n i d p a l i t / s j n c e p t i o n , T h e T o w n H a l l s e r v e d a s o n i m p o r t a n t g a t h e r i n g ^ a c e o v e r t h e n e x t ^ O y e a r s . I n 1 9 6 6 t h e V i e n n a L i b r a r y B o a r d w a s c r e a t e d a n d w a - s g r a n t e d . u s e o f - t h e T o w f H a H . U s e d a s a l i b r a r y f o r t h e p a s t 3 5 y e a r s , t h e b u i l d i n g h a s s e e n m a j o r c h a n g e s t o b o t h i t s e ^ e f j o r a n d i n t e n o r a p p e a r a n c a O v e r 1 5 0 y e a r s o l d , t h e T o w n H a l ) b o r e ' w i t n e s s f o b o t h m a j o r a n d m i n o r d e c i s i o n s i n t h e M u n i c i p a l i t y ' s h i s t o r y . T h e V i e n n a T o w n H a l l f a l l s w i t h i n a s m a l l c a + e g o r / o f t o w n h a l l s c o n s t r u c t e d b e f o r e 1 9 3 0 t h a t s t i l i s t a n d t o d a y . A c c o r d i n g t o t h e P a r k s C a n a d a ' s R e p o r t " T o w n H a l l s o f C a n a d a " f r o m 1 9 8 7 , f e w e r t h a n 1 7 5 e x a m p l e s o f " s i m p l e , u n s p e c i a t i z e d . o p e n - r o o m h a l t s " w e r e s t i l t s t a n d i n g a t t h e t i m e o f t h e s t u d y . T h e s e h a l l s r e s e m b l e t h e N e w E n g l a n d P u r i t a n m e e t i n g h o u s e o f t h e 1 8 t h c e n t u r y . T h e m e e t i n g h o u s e s t y p i c a l l y s e r v e d b o t h a c i v i c a n d r e l i g i o u s c a p a c i t y . I n 1 8 4 9 t h e O n t a r i o M u n i c i p a l A c t p a s s e d w h i c h w a s c l o s e t y f o t l o w e d b y t h e i n c e p t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f t h e V i l l a g e o f V i e n n a i n 1 8 5 3 i n a d d i t i o n t o o t h e r s m a l l M u n i c i p a l i t i e s t h r o u g h o u t O n t a r i o . E x t e n s i v e c o n s t r u c t i o n o f t o w n h a l l s i n t h e r u r a l a r e a s o c c u r r e d d u e t o t h e i n c e p t i o n o f t h e s e n e w M u n i c i p a l i t i e s . 2 . 1 H i s t o r i c a l S u m m a r y T h e H i s t o r i c a l S u m m a r y b e l o w o u t l i n e s t h e i n t e r t w i n e d r e l a t i o n s h i p b e t w e e n t h e h i s + o r / o f V i e n n a a n d t h e T o w n H a l l : 1 8 5 1 V i l l a g e o f V i e n n a s a i d t o h a v e p o p u f a t i o n o f 1 2 0 0 , s i m i l a r i n s i z e t o S t . T h o m a s , O n t a r i o . P r e s e n t l y , S t . T h o m a s h a s a p o p u l a t i o n o f 3 6 , 0 0 0 . 8 5 3 M u n i c i p a l i t y o f t h e V j t l a g e o f V i e n n a w a s i n c o r p o r a t e d a n d t h e c o n s t r u c t i o n o f t h e T o w n H a l t c o m m e n c e d . 8 5 5 F i r e d e s t r o y e d a l a r g e p a r t o f t h e b u s i n e s s d i s t r i c t i n a d d i t i o n t o n e a r l y 2 5 h o m e s . 1 8 5 9 S e v e r a l h o m e s a n d a l m o s t e n t i r e b u s i n e s s d i s t r i c t d e s t r o y e d b y f i r e . 1 8 6 6 F i r e d e s t r o y e d n e a r l y e n t i r e v i l l a g e . 1 8 6 8 L a r g e f l o o d w a s h e d a w a y b o t h b r i d g e s c r o s s i n g t h e O t t e r C r e e k . 1 9 1 7 S t o o p a n d e a v e s t r o u g h s a d d e d t o t h e T o w n H a l ) . 1 9 3 2 N e w f l o o r l a i d i n t h e T o w n H a l l b y t h e L i t e r a r y S o c i e t y , w h o w a s t o h a v e t h e u s e o f t h e h a l l f o r m e e t i n g s i n e x c h a n g e f o r t h e i r w o r k . 1 9 3 3 N e w d o o r a n d s e a t s o r d e r e d f o r t h e T o w n H a l l . 1 9 3 7 E l e c t r i c p o w e r t o b e s u p p l i e d t o t h e V i l l a g e o f V i e n n a b y H y d r o C o m m i s s i o n . 1 9 5 3 C e n t e n n i a l C e l e b r a t i o n . } 9 6 1 W a t e r - p u t i n t o t h e T o w n H a l ) . 1 9 6 3 C o n s t r u c t i o n b e g i n s o n n e w C o m m u n i t y C e n t r e . 7 : 1 5 p . m . - D r R o b e r t J B u r n s , H e r i t a g e R e s o u r c e s C o n s u l t a n t a n d S a l l y M a r t y n r e g a r d i n g t h e V i e n n a o l d t o w n h a l l . P a g e 5 4 o f 4 1 1 S J M A - 0 9 1 1 V i e n n a T o w n H a l l - A r c h i t e c t u r a l E v a l u a t i o n 4 O f 1 1 1 9 6 5 T o w n m e e t i n g s m o v e t o n e w C o m m u n i t y C e n t r e a n d t h e V i e n n a P u b l i c S c h o o l . 9 7 4 M e e t i n g s r e s u m e i n t h e T o w n H a l l w h i c h i s n o w a l s o t h e V i e n n a P u b l i c L i b r a r y . 1 9 9 8 F i n a l m e e t i n g o f t h e C o u n c i l o f t h e V i l l a g e o f V i e n n a . T h e V i l l a g e o f V i e n n a . t h e V i l l a g e o f P o r t B u r w e l l a n d t h e T o w n s h i p o f B o y h a m a m a l g a m a t e d t o f o r m t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m . 2 0 0 9 T h e V i e n n a L i b r a r y i $ s c h e d u l e d t o m o v e o u t l e a v i n g t h e b u i l d i n g a b a n d o n e d . 3 . 0 A r c h i t e c t u r a l E v a l u a t i o n T h e V i e n n a T o w n H a l ) s t a n d s o u t f r o m o t h e r r u r a l O n t a r i o t o w n h a l l s o f t h e 1 8 5 0 s d u e t o i t s c o n s t r u c t i o n m a t e r i a l . T h e m a j o r i t y o f t h e h a l l s c o n s t r u c t e d d u r i n g t h i s p e r i o d a n d f o r t h i s s i z e o f c o m m u n i t y w e r e s i m p l e w o o d f r a m e s t r u c t u r e s . V i e n n a ' s T o w n H a l l , c o n s t r u c t e d i n r e d b r i c k , s t a n d s o u t I n i t s u s e o f a m o r e e x p e n s i v e m a t e r i a l . B u i l d i n g w i t h b r i c k r a t h e r t h a n w o o d e n t a i l e d g r e a t e r e x p e n s e a n d w a s u s u a l l y f a c i l i t a t e d b y t h e p r e s e n c e o f l o c a l b r i c k p r o d u c t i o n . T e x t s r e g a r d i n g t h e V i e n n a T o w n H a t l r e f e r t o a s t a g e a t o n e e n d . T h i s w o u l d b e i n k e e p i n g w i t h s i m p l e , o n e r o o m , t o w n h a l l d e s i g n o f t h i s p e r i o d . T h e s t a g e w a s p r o b a b l y r a i s e d a p p r o x i m a t e l y 6 i n c h e s f r o m t h e m a i n f l o o r i f w e c o n s i d e r o t h e r s i m i l a r s u r v i v i n g h a l l s . O r i g i n a l l y t h e c e i l i n g w o u l d h a v e b e e n h i g h e r , b u t h a s b e e n d r o p p e d a t s o m e p o i n t i n i t s 1 5 0 y e a r h i s + o r / . H i d d e n a b o v e t h e d r o p p e d c e i l i n g i s a p a r t i a l p r o s c e n i u m a r c h d i v i d i n g t h e r o o m . T h e V i e n n a T o w n H a l l i s a n C K a m p l e o f G o t h i c R e v i v a l A r c h i t e c - t u r e . T h e G o t h i c R e v i v a l p e r i o d i n C a n a d a w a s m u c h g r e a t e r i n l e n g t h t h a n i n B r i t a i n a n d t h e U n i t e d S t a t e s . I t w a s h e r a l d e d b y t h e i n t e l l e c t u a l P u g i n i n t h e e a r l y 1 9 f h c e n t u r y a s a p u r e r f o r m o f a r c h i t e c t u r e t h a n C t o s s i c a l R e v i v a l . I n r e s p o n s e m a n y m u n i c i p a l a n d o t h e r p u b l i c b u i l d i n g s w e r e d e s i g n e d u s i n g t h e G o t h i c R e v i v a l s t y l e , f o r e x a m p l e t h e B r i t i s h H o u s e o f P a r l i a m e n t . T h e v e r g e b o a r d o n t h e f r o n t e a v e s b o a r d i s c o m p l e t e i n t h e s t y l e o f G o t h i c R e v i v a l . I t s e l a b o r a t e s w o o p s w i t h c e n t r a l k i n g p o s l w e r e a c o m m o n d e c o r a t i v e e l e m e n t o f G o t h i c R e v i v a l s t r u c t u r e s . T h e s e g m e n t a ) a r c h e s a b o v e t h e w i n d o w s a n d d o o r s w e r e a l s o c o m m o n o n s m a l l e r s c a l e G o t h i c R e v i v a l b u i l d i n g s i n O n t a r i o , t h o u g h t h e y w e r e m o r e c o m m o n i n i t a l i a n a t e b u i l d i n g s . I n a d d i t i o n t h e p a i r e d w i n d o w s a r e c a p p e d b y a t r e f o i l e d a r c h , A t r e f o i l e d a r c h i s d e r i v e d f r o m t h e t r e f o i t w h i c h i s c o m p o s e d o f t h r e e f o i l s o r l e a v e s . A I r e f o i l a r c h i s m o s t c o m m o n l y f o u n d i n G o t h i c a n d G o t h i c R e v i v a l a r c h i t e c t u r e . 7 : 1 5 p . m . - D r R o b e r t J B u r n s , H e r i t a g e R e s o u r c e s C o n s u l t a n t a n d S a l l y M a r t y n r e g a r d i n g t h e V i e n n a o l d t o w n h a l l . P a g e 5 5 o f 4 1 1 S J M A - 0 9 H V i e n n a T o w n H a l l - A r c h e c t u r a l E v a l u a t i o n 5 o f n 3 . 2 c h a r a c t e r D e f i n i n g E l e m e n h : C h o r a c t e r d e f i n i n g e l e m e n t s : t h e m a + e r i a l s , f o r m s , l o c a t i o n s , s p a t i a l c o n f i g u r a t i o n s , u s e s a n d c u l t u r a l a s s o c i a t i o n s o r m e a n i n g s t h a t c o n t r i b u t e t o t h e h e r i t a g e v a l u e o f a h i s t o r i c p l a c e , w h i c h m u s t b e r e t a i n e d i n o r d e r t o p r e s e r v e i t s h e r i t a g e v a l u e . A s d e f i n e d b y P o r k s C a n a d a i n t h e S t a n d a r d s a n d G u i d e i i n e s f o r t h e C o n s e r v a t i o n o f H i s i o n c P l a c e s i n C a n a d a . 3 . 2 . 1 F e n e s t r a t i o n : R o u n d p a i r e d w i n d o w o n s e c o n d f l o o r a t g a b l e d e n d . S e g m e n t a l a r c h e s a b o v e w i n d o w s a n d d o o r s . S l o n e s i l l s b e l o w w i n d o w s . ^ O r i g i n a l d o u b t e - h u n g w i n d o w s . ^ u ^ n . ' : . > f ^ . S r . - V . - - ^ ~ . . " f f . , ¥ T ^ t o ^ - i ^ ^ m I r f L " . * T m ' . ^ . i T , » 1 1 : ? ^ J h i F i g . 6 I t a l i a n P a l a c e F e n e s ^ r a t i o n F i g . 7 I n t e r i o r P h o t o o f P a i r e d W i n d o w , V i e n n a 7 : 1 5 p . m . - D r R o b e r t J B u r n s , H e r i t a g e R e s o u r c e s C o n s u l t a n t a n d S a l l y M a r t y n r e g a r d i n g t h e V i e n n a o l d t o w n h a l l . P a g e 5 6 o f 4 1 1 S J M A - 0 9 1 1 V i e n n a T o w n H a l l - A r c h i t e c t u r a l E v a l u a t i o n 6 o f 1 1 1 r ^ . V - v ^ . - < - ! f e ? 7 % ^ v . ^ ^ , : ^ , J r > a * t . ^ f ^ ^ T ' ^ 3 ^ ^ t l f ' J ^ t - - r ' - i < . r f . f ^ \ \ ^ _ L - - ~ c £ - . 1 a ? ? ^ ? £ ^ , ' ^ f ^ 1 y " F ^ - - . J ^ ~ * I - / . . ^ ' ^ . X . ^ . a t . I ^ 7 . . ^ " ^ i h £ l . 1 < ' - " i t - k a - u - N . n f j w j ^ { . ^ y f . t > . - F i g . 8 O r i g i n a l W i n d o w s i n B a s e m e n t F i g . 9 S e g m e n t a i A r c h e s a b o v e w i n d o w s a n d d o o r s . 3 . 2 . 2 G a b l e D e c o r a t i o n : f t ^ ^ ' * r * * ' . ^ I t e ^ ^ I T t ^ 1 r l l . ^ S r f / » , , ^ : ^ . . ^ ^ ' ^ - ^ u H < - A < t t ' - . - y . y . t - J t u J i T . < . ; 1 7 ^ . ^ ' 1 . * r . f - a m j ^ - - - . ^ ^ ^ . ^ ^ ' ^ f . ^ " " * v , f ' ^ t , ' . " . t < - r w p - , - f » / . . . . < i ; d ^ » y r , / . ^ . ^ : ; * - - < , . . . . d . ^ ~ - » . * * * r f t A - h . * f . ^ . ^ f a t i " & i , i f 3 T - ' * " » ^ 1 4 < n " ^ J " . V ' - , - M ^ . - ^ ' ^ - . - . " " i _ - n . ' , , i i m . ^ . . ^ ' . ^ f - * . y r . ^ . S v f " ^ . ~ S v h * . ^ . u ^ . ^ . » . I ^ I , f I f t ' , ^ f i " - i - r 3 - E , . ^ f V f f - f f v f t - . C L - - - ' ; s a . s V ; - T w _ _ M m ^ s B F i g . 1 0 V e r g e b o a r d o n F a c a d e V i c t o r i a n v e r g e b o a r d o n t h e g a b l e d f a c a d e . B r i c k m u s t b e r e v e a l e d t o i d e n t i f y m a s o n r / d e c o r a t i o n s o r l a c k t h e r e o f . 7 : 1 5 p . m . - D r R o b e r t J B u r n s , H e r i t a g e R e s o u r c e s C o n s u l t a n t a n d S a l l y M a r t y n r e g a r d i n g t h e V i e n n a o l d t o w n h a l l . P a g e 5 7 o f 4 1 1 S J M A - 0 9 U V i e n n a T o w n H a l l - A r c h i t e c t u r a l E v a l u a t i o n 7 o f n 3 . 2 . 3 I n t e r i o r : » ^ ^ : f v f » " . 1 = r ^ - ? ^ j W n t - » ^ " < ^ _ - - J ? t ^ . . : : f - ' . ^ % ^ U t T ' * ' < F » - " f - ^ c ^ . > ; w f c < " ' ^ . y * , . . - . _ . . ' , ^ S l I " , ? > . . F T . m ' . , » . . . . ^ . , ^ . ^ > . . " . : W H " ^ - ' " T ^ ^ , . . . - , ; ^ . ~ . . A f ^ 5 ' ' ^ . ; < r e . - ^ - - ^ > . . ! ' - > a r - 1 . : ^ a ^ - . . ' , t f " . . 1 ' * F i g . - A r c h w a y n o w i n a t t i c P r o s c e n i u m a r c h a c r o s s c e n t r e o f s t r u c t u r e d i v i d e s t h e i n t e r i o r s p a c e . O r i g i n a l l y t h e r e w a s a s t a g e a t o n e e n d o f t h e H a l l . 7 : 1 5 p . m . - D r R o b e r t J B u r n s , H e r i t a g e R e s o u r c e s C o n s u l t a n t a n d S a l l y M a r t y n r e g a r d i n g t h e V i e n n a o l d t o w n h a l l . P a g e 5 8 o f 4 1 1 S J M A - 0 9 U V i e n n a T o w n H a l l - A r c h i t e c t u r a l E v a l u a t i o n 8 o f 1 3 . 3 S t r u c t u r a l A s s e s s m e n t O v e r a l l , t h e H a l l a p p e a r s ^ o b e i n g e n e r a l l y g o o d c o n d i t i o n , e s p e c i a l l y c o n s i d e r i n g i t s a g e . H o w e v e r , t h e b a c k s o u t h e a s t c o m e r o f t h e V i e n n a T o w n H a l l i s s i n k i n g . T h i s d i s p l a c e m e n t i s c a u s i n g a m a j o r c r a c k u p o n e s i d e o f t h e b u i l d i n g . I t i s o u r r e c o m m e n d a t i o n t h a t a s o i l s t e s t b e p e r f o r m e d t o d e t e r m i n e t h e r e a s o n f o r t h e s i n k i n g o f t h e f o u n d a t i o n . T h i s c o r n e r o f t h e f o u n d a t i o n w i l l n e e d r e h a b i l i t a t i o n i n o r d e r t o m a i n t a i n t h e s t r u c t u r a l i n t e g r i t y o f t h e H a l l . T h o u g h t h e b r i c k w o r k i s n o t v i s i b l e i n m o s t l o c a t i o n s a t t h i s t i m e . t h e c r a c k a l o n g o n e s i d e o f t h e b u i l d i n g w i l l m e a n t h a t a t l e a s t I n t h i s l o c a t i o n r e b u i l d i n g w i l l b e n e c e s s a r y . N o o t h e r m a j o r r e m e d i a t i o n s a p p e a r t o b e r e q u i r e d a t t h i s t i m e . f - i V - ' S K : , . . F . ^ / > \ ¥ . t ' - , . t - * f " J F ^ V - ; . - i v - > - . r f w ^ . ^ 1 - ^ * f , ^ ^ ^ T ? . ' _ - 1 » r * » . ^ ^ t ' ; I k * - . ^ ' ^ ^ r - ^ - ^ \ ^ \ . ' v : . " ^ ^ . ; - - 1 . - f & * K ^ * - - K & . - . u . a - I . ^ . t * H L ' ^ - 4 ^ - . / - : : , y , 1 . t \ . * : < . . * . . . ' - ' / ^ t ^ M . * ' ^ * g ^ ^ % f t ? \ r < t i : B . . - i t t . S t ^ T u + ® f _ i ^ 4 F ! S * * ' * ' » . < - ^ - . < t ^ ^ r . ^ ^ r t y < - - . ^ ' < . " n . ; * ! ^ ' . £ ' ' * . . . i - r ^ \ ^ ; 1 ^ ^ i n ^ R T £ £ . 1 ^ ^ . . ^ y : ^ - - ~ - - c ? ; a ^ ; ^ ^ K ^ w i ; . * - . , 4 : s . I L F i g . 1 2 C r a c k t h r o u g h b r i c k i n S o u t h - E a s t c o r n e r . F i g . 1 3 D e t a i l o f c r a c k t h r o u g h f a c a d e a n d b r i c k . 7 : 1 5 p . m . - D r R o b e r t J B u r n s , H e r i t a g e R e s o u r c e s C o n s u l t a n t a n d S a l l y M a r t y n r e g a r d i n g t h e V i e n n a o l d t o w n h a l l . P a g e 5 9 o f 4 1 1 S J M A - 0 9 1 1 V i e n n a T o w n H a l l - A r c h i t e c t u r a l E v a l u a t i o n 9 o f 1 1 4 . 0 R e c o m m e n d a t i o n s 1 . H i s t o r i c a l D e s i g n a t i o n : a . I t i s r e c o m m e n d e d t h a t m u n i c i p a l h e r i t a g e d e s i g n a t i o n f o r t h e V i e n n a T o w n H a l l b e s o u g h t i n o r d e r t o p r e s e r v e i f a n d q u a l i f y i t f o r a d d i t i o n a l g r a n t a p p l i c a t i o n s . b . A c k n o w l e d g e t h e h i s t o r i c a l i m p o r t a n c e o f t h i s s m a l l s t r u c t u r e t o t h e V i l l a g e o f V i e n n a a n d s u r r o u n d i n g a r e a . 2 . A d a p t i v e R e - u s e : i s t h e p r o c e s s o f a d a p t i n g o l d s t r u c t u r e s f o r p u r p o s e s o t h e r t h a n t h o s e o r i g i n a l l y i n t e n d e d . B u i l d i n g s t h a t c o n t i n u e t o h a v e a n a c t i v e r o l e i n a c o m m u n i t y h a v e a m u c h l o n g e r s u r v i v a l r o l e t h a n t h o s e w i t h o u t a p u r p o s e . a . T h e V i e n n a T o w n H a l l i s a p r i m e c a n d i d a t e f o r a d a p t i v e r e - u s e o n c e i t h a s r e c e i v e d r e s t o r a t i o n w o r k i n o r d e r 1 o e n s u r e i t s l o n g e v i t y . 3 . P r e s e r v a t i o n a n d R e s t o r a t i o n : a . O r i g i n a l f e n e s + r a + i o n a n d d o o r w a y s s h o u l d b e f i r s t r e v e a l e d a n d r e s t o r e d w h e r e p o s s i b l e . b . O r i g i n a l b r i c k s s h o u l d b e r e v e a l e d a n d r e p o i n t e d w h e r e n e c e s s a r y . c . F o u n d a t i o n s h o u l d b e r e s t o r e d i n c o r n e r w h e r e s i n k i n g , i n c l u d i n g a s o i l a n a l y s i s t o d e t e r m i n e t h e c a u s e o f t h e d i s p l a c e m e n t h a s b e e n . d . A m o r e d e t a i l e d s t u d y o f t h e b u i l d i n g s h o u l d b e c o m p l e t e d i n o r d e r t o d e t e r m i n e w h i c h m e a s u r e s s h o u l d b e t a k e n t o r e s t o r e t h i s b u i l d i n g f u l l y . e . A r e s t o r a t i o n p e r i o d s h o u l d b e c h o s e n i n a n e d u c a t e d m a n n e r t o w h i c h t h e v i l l a g e w o u l d l i k e t h e h a l l r e s t o r e d . T h i s s h o u l d t a k e i n t o c o n s i d e r a t i o n i t s c u l t u r a l i d e n i + y . w h e n t h e b u i l d i n g w a a s o f g r e a t e s t i m p o r t a n c e t o t h e c o m m u n i t y , i n a d d i t i o n t o h o w i t i s r e m e m b e r e d b y t h e c o m m u n i t y . 7 : 1 5 p . m . - D r R o b e r t J B u r n s , H e r i t a g e R e s o u r c e s C o n s u l t a n t a n d S a l l y M a r t y n r e g a r d i n g t h e V i e n n a o l d t o w n h a l l . P a g e 6 0 o f 4 1 1 S J M A - 0 9 1 1 V i e n n a T o w n H a l l - A r c h i t e c t u r a l E v a l u a t i o n 0 o f 5 . 0 M i n i s t r y o f C u l t u r e ' s ^ g h t G u i d i n g P r i n c i p l e s : T h e f o l l o w i n g g u i d i n g p r i n c i p l e s o r e m i n i s t r / s t a f e m e n f s i n t h e c o n s e r v a t i o n o f b u i l t h e r i t a g e p r o p e r t i e s a n d o r e b a s e d o n i n t e r n a t i o n a i c h a r t e r s w h i c h h a v e b e e n e s t a b l i s h e d o v e r t h e c e n t u r y . T h e s e p r i n c i p l e s p r o v i d e t h e b a s i s f o r a l l d e c i s i o n s c o n c e m i n g g o o d p r a c t i c e i n h e r i t a g e c o n s e r v a t i o n a r o u n d t h e w o r l d . P n n c i p S e s e x p l a i n t h e " w h y " o f e v e r y c o n s e r / a t i o n a c t i v i t y a n d a p p l y t o a l l h e r i t a g e p r o p e r t i e s a n d t h e i r s u r r o u n d i n g s . 1 . R e s p e c t f o r D o c u m e n t a r / E v i d e n c e : D o n o t b a s e r e s t o r a t i o n o n c o n j e c t u r e . C o n s e r v a t i o n w o r k s h o u l d b e b a s e d o n h i s t o r i c d o c u m e n t a t i o n s u c h a s h i s t o r i c p h o t o g r a p h s , d r a w i n g s a n d p h y s i c a l e v i d e n c e . 2 . R e s p e c t f o r t h e O r i g i n a l L o c a t i o n ; D o n o f m o v e b u i l d i n g s u n l e s s t h e r e i s n o o t h e r m e a n s f o s a v e t h e m . S i t e i s a n i n t e g r a ) c o m p o n e n t o f a b u i l d i n g . C h a n g e f ' n s i t e d i m i n i s h e s h e r i t a g e v a l u e c o n s i d e r a b l y . 3 . R e s p e c t f o r H i s t o r i c M a t e r i a t : R e p a i r / C o n s e r v e - r a t h e r t h a n r e p l a c e b u i l d i n g m a t e r i a t s a n d f i n i s h e s , e x c e p t w h e r e a b s o f u t e / / n e c e s s a r y . M i n i m a l t n t e r v e n t i o n m a i n f a j n s t h e h i s f o n c a t c o n t e n t o f t h e r e s o u r c e . 4 . R e s p e c t f o r O r i g i n a l F a b r i c : R e p a i r w i t h / i k e m a t e n ' a f s . R e p a i r t o r e t u r n f h e r e s o u r c e t o i t s p r i o r c o n d i t i o n , w i t h o u t a l t e n n g i t s { n f e g n t y . 5 . R e s p e c t f o r t h e B u i l d i n g ' s H i s l o r / : D o n o t r e s t o r e t o o n e p e r i o d a t t h e e x p e n s e o f a n o t h e r p e r i o d . D o n o t d e s t r o y l a t e r a d d i t i o n s t o a h o u s e s o / e / / t o r e s t o r e t o a s i n g l e t i m e p e r i o d . 6 . R e v e r s i b i l i t y ; A / f e r c f f i b n s s h o u / d b e a b t e t o b e r e t u r n e d f o o n ' g i n a l c o n d f + i ' o n s . T h f ' s c o n s e r v e s e a r t i e r b u i l d i n g d e s i g n a n d t e c h n ' t q u e . F o r e x a m p t e , w h e n a n e w d o o r o p e n i n g i s p u t i n t o a s t o n e w a i l , t h e o r i g i n a l s t o n e s a r e n u m b e r e d , r e m o v e d a n d s t o r e d , a / t o w i n g f o r f u t u r e r e s e a r c h . 7 . L e g i b i l i t y : N e w w o r k s h o u l d b e d i s t i n g u i s h e d f r o m o / d . B u i l d i n g s s h o u l d b e r e c o g n i z e d a s p r o d u c t s o f t h e i r o w n t i m e , a n d n e w a d d i t i o n s s h o u l d n o t b l u r t h e d i s t i n c t i o n b e t w e e n o l d a n d n e w . 8 . M a i n t e n a n c e ; W i t h c o n t i n u o u s c a r e , f u t u r e r e s t o r a t i o n w i f l n o t b e n e c e s s a r y . W i t h r e g u l a r u p k e e p , m a / o r c o n s e n / a t i o n p r i n c i p l e s a n d t h e i r h i g h c o s t s c a n b e a v o i d e d . 7 : 1 5 p . m . - D r R o b e r t J B u r n s , H e r i t a g e R e s o u r c e s C o n s u l t a n t a n d S a l l y M a r t y n r e g a r d i n g t h e V i e n n a o l d t o w n h a l l . P a g e 6 1 o f 4 1 1 S J M A - 0 9 1 1 V i e n n a T o w n H a l l - A r c h i t e c t u r a l E v a l u a t i o n 1 1 o f 1 } 6 . 0 R e f e r e n c e s A n d r e w s , R o s s a n d J u d d , C a r o l A . V i e n n a : H i s t o r i c a l H i a h f i q h t s f r o m 1 8 5 3 t o 2 0 0 3 . M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m , 2 0 0 3 . M a r c d e C o r a f f e , C . A . H a l e , D a n a J o h n s o n - G . E . M i l l s , a n d M a r g a r e t C a r t e r . T o w n H a l l s o f C a n a d a : A C o f t e c t i o n o f E s s a y s o n P r e - ? 9 3 0 T o w n H a / / B u i l d i n g s . N a t i o n a l H i s + o r i c P a r k s a n d S i t e s B r a n c h E n v i r o n m e n t C a n a d a , O t t a w a , 1 9 8 7 . O n t a r i o M i n i s t r y o f C u l t u r e . E i g h t G u i d i n g P r i n c i p l e s i n t h e C o n s e r v a t i o n o f B u i l t H e r i t a g e P r o p e r t i e s . Q u e e n ' s P r i n t e r f o r O n t a r i o , 2 0 0 7 . P a r k s C a n a d a . S t a n d a r d s a n d G u i d e l i n e s f o r t h e C o n s e r v a t i o n o f H i s t o r i c P l a c e s i n C a n a d a . H e r M a j e s t y t h e Q u e e n i n R i g h t o f C a n a d a , O t t a w a , 2 0 0 3 . 7 : 1 5 p . m . - D r R o b e r t J B u r n s , H e r i t a g e R e s o u r c e s C o n s u l t a n t a n d S a l l y M a r t y n r e g a r d i n g t h e V i e n n a o l d t o w n h a l l . P a g e 6 2 o f 4 1 1 ^.31 ^I I IgfJll Is^^ 2 ^ M OQs^§s^2 i-8I-^g-0 icr ^-1 I Sill IIIftM»w ^i^.1 y§t ^< ft <nE=! n !^s^s 00^S®<-h .~d r inrs i g ?3t Q t w 0 w^>. ^^»1 a0 >^ w00SQs .^s^=ss. ^.^0 5-g.i:.frliw &* s-?TE§I g ?r a. ^n w lt3 ^K;' 0 vf-»>r-t- 5 ?I?o 5-§&.^S^c»a?s ^c?h^GO 11! I ? B § ? I00 Qi^?3.:1a50 ^0c?n?s.^2 > 0 MPS?^N L.t-s asII. Kl 0 g.<?ns* 0grS!s k 15-»9 0 S!^2. tf.E"0 w i-t-3 ^s-gg-:S§ B ^^'g^s'i:s ^^ »0 en 0 g ^ HE Po ?&(Q S bAft&^CT en Q r+I &-0 g. IS ^y ^e a.<3\»^<!5'^0 ^s 3 rBoft6- 0 9 e e c:0rtf^ y ^M e*to.. -n^JT ^0<t>&-»r+ -^@ s S3 p cr p ^ ss^--3<^-1s^->QftQ? ^ co E5 S 3 *<:i fr S's e-s'0 s . C5y>t^iCT*Q 00ssp@^?o 1-t 0 ^r Vl p .pi p B ^..&§-s. ^&<<0 m ^^0 3 S ^Q'<<cs ?.0 i?ff O!§'&>Q PO ^8S I II.ffi 3 e.c^ t^t-b ^-t f>ua rt 0 "^@-<5§0 (fe s-ST Sp B-^ill ^Q 0 ?nw^-*0 <<v is*^Si &£.13 <1>Q>Sg.(3^sE= 0 <»en s;5-^^A g-^s &^rto^. ^ft ^*Q ^£g § s SF?£L<!Q n r+ft ^e ^p e>Q ^;.+t^»<5 $"ri 1-1 &*0 ft ej-k. i&*w C!0 ^s?-^^s s.fr 3 ^f6. <-t ^^g.^ s?e &A ?F ^0 K» £fi w00.s g ^g B'g-s? < ^p s^§G*ft rt 0 w g< w &r ft &-0 ^i CT' B a y h a m H i s t o r i c a l S o c i e t y m i n u t e s o f m e e t i n g h e l d A p r i l 1 2 , 2 0 1 2 . P a g e 6 3 o f 4 1 1 C E M E T E R Y R E P O R T : N / A S E C R E T A R Y ' S R E P O R T : C h e r y l P e t e r s n o t e d t h a t S e r v i c e C a n a d a h a s c a l l e d a n d a s k e d i f w e w o u l d t a k e h a l f o f t h e g r a n t a m o u n t w e a s k e d f o r . S h e a s s u r e d t h e m w e w o u l d a n d n o w o u r c l a i m w i l l g o i n t o t h e n e x t r o u n d . C h e r y l n o t e d t h a t a g r o u p o f y o u n g p e o p l e f r o m B a y h a m h a v e b e e n f u n d r a i s i n g t o h a v e a p a v i l i o n b u i l t m t h e C o r i n t h P a r k . W i t h a g e n e r o u s d o n a t i o n f r o m T h o m p s o n C h a n g e A i r a n d f h e m o n e y r a i s e d b y t h e y o u n g p e o p l e o f C o r i n l h a n d M u s i c i p a l h y o f B a y h a m m a t c h m g t h e s e s u m t h e y h a v e m e t t h e a m o u n t o f f u n d s n e e d e d ( $ 1 0 , 0 0 0 . 0 0 ) t o b u i l d t h i s s t r u c t u r e . S h e n o t e d t h a t t h e s e y o u n g p e o p l e w o r k e d d i l i g e n t l y t o m a k e t h i s h a p p e n a n d d e s e r v e r e c o g n i t i o n f o r t i i e i r e f f o r t . T h e E d i s o n F e s t C o m m i t t e e h a s a s k e d i f w e w o u l d s p o n s o r t h e t i c k e t s t h e y w i l l s e l l a t t h e E d i s o n F e s t . M o t i o n t o s p o n s o r t h e l o t t e r y l i c e n s e w a s m a d e b y B e t t y L o u W a l l i n g t o n a n d s e c o n d e d b y C o r k y O u l l e t t e , M o t i o n c a r r i e d . C h e r y l P e t e r s a n n o u n c e d t h a t s h e w i l l b e r e t i r i n g a s s e c r e t a r y o f t h e B H S . H e r l a s t m e e t i n g a s s e c r e t a r y w i l l b e J u n e 1 4 , 2 0 1 2 . T R E A S U R E R S R E P O R T : R o b e r t H e U r e p o r t e d : M a r c h 3 1 , 2 0 1 2 O p e m n g B a l a n c e . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . $ 4 3 4 5 . 1 2 D u e s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . » . . . . . . . . . $ 4 0 . 0 0 E x p e n s e s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . , . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ^ 7 4 4 . 0 8 C l o s i n g B a l a n c e . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . $ 3 9 9 6 . 0 4 E X P E N C E S I N C L U D E : D o n a t i o n t o E d i s o n M u s e u m B u i l d i n g f i r n d ( $ 3 3 5 . 0 0 ) L a u r e l B e e c h e y ( $ 2 5 . 0 0 ) T a y l o r I n s . ( $ 3 7 9 . 0 8 ) S h a r e p u r c h a s e ( $ 5 . 0 0 ) A m o t i o n t o a c c e p t t f a e T r e a s u r e r s R e p o r t w a s m a d e b y R o b e r t H i e l a n d s e c o n d e d b y B o b G r a h a m . M o d o u c a r r i e d . N E W B U S I N E S S : T h e B a y h a m H i s t o r i c a l S o c i e t y h a s a g r e e d t o s u p p o r t t h e V i e n n a R e s t o r a t i o n T o w n H a l l G r o u p b y u s i n g o u r i n s u r a n c e a s p e r R a y M a d d o x ' s c o n v e r s a t i o n w i t h T a y l o r I n s u r a n c e . P R O G R A M D I R E C T O R : A r v i l l a B e c k e t t w i l l s p e a k o n t h e H i s t o r y o f t h e M e n n o n i t e s i n t h i s a r e a . R E F R E S H M E N T S : R e f r e s h m e n t s w i l l b e p r o v i d e d b y D o r o t h y G o d b y a n d B a r b O u e l l e t t e f o r o u r M a y 1 0 , m e e t i n g . A D V E R T I S I N G D I R E C T O R : D o r o t h y G o d b y r e p o r t e d o u r m e e t i n g w a s i n t h e A y l m e r E x p r e s s . M Y S T E R Y O B J E C T : H a r r i s T e a l l - T h e o b j e c t i s a P o p s i c l e s p l i t t e r g u e s s e d b y C o r k y O u e l l e t t e . A r v i l l a B e c k e t t t o l d u s o f h o w s h e w o u l d g o t o F r a n k P l u s t ' s s t o r e o n t h e s o u t h w e s t c o m e r o f C o r i n f h a n d b u y a P o p s i c l e w h i c h w o u l d b e s p l i t o n a P o p s i c l e s p l i t t e r s i m i l a r t o t h e o n e s h o w n . B a y h a m H i s t o r i c a l S o c i e t y m i n u t e s o f m e e t i n g h e l d A p r i l 1 2 , 2 0 1 2 . P a g e 6 4 o f 4 1 1 N E X T M E E T I N G : O u r n e x t m e e t i n g i s o n M a y 1 0 , 2 0 1 2 a t t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m O f f i c e i n c o u n c i l c h a m b e r s . C L O S E M E E T I N G : A m o t i o n t o c l o s e t h e m e e t i n g w a s m a d e b y R o b e r t H i e l a n d s e c o n d e d b y B o b G r a h a m . M o t i o n c a r r i e d . B a y h a m H i s t o r i c a l S o c i e t y m i n u t e s o f m e e t i n g h e l d A p r i l 1 2 , 2 0 1 2 . P a g e 6 5 o f 4 1 1 B a y h a m H i s t o r i c a l S o c i e t y m i n u t e s o f m e e t i n g h e l d A p r i l 1 2 , 2 0 1 2 . P a g e 6 6 o f 4 1 1 ^ C 0 6 L O N G P O I N T R E G I O N C O N S E R V A T I O N A U T H O R I T Y B O A R D O F D I R E C T O R S - M I N U T E S A p r i l 4 , 2 0 1 2 ( a s a p p r o v e d a t t h e B o a r d m e e t i n g h e l d M a y 2 , 2 0 1 2 ) M e m b e r s i n a t t e n d a n c e : L . B a r t l e t t , D . B e r e s , R . C h a m b e r s B . C h a n y i , M . C o l u m b u s , R . G e y s e n s , C . G r i c e , E . K e t c h a b a w a n d R . S a c k r i d e r S t a f f i n a t t e n d a n c e : C . E v a n i t s k i , D . H o l m e s , J . M a x w e l l , J . R o b e r t s o n , H . S u r e t t e a n d D . M c L a c h l a n G u e s t : M a r i a n n e L o v e , M c D o w a l l A s s o c i a t e s R e g r e t s : D . T r a v a l e T h e L P R C A C h a i r c a l l e d t h e m e e t i n g t o o r d e r a t 6 : 3 0 p m W e d n e s d a y , A p r i l 4 , 2 0 1 2 i n t h e T i l l s o n b u r g A d m i n i s t r a t i o n O f f i c e B o a r d r o o m . A D D I T I O N A L A G E N D A I T E M S N o n e D I S C L O S U R E S O F I N T E R E S T N o n e D E P U T A T I O N S N o n e M I N U T E S O F P R E V I O U S M E E T I N G S M O T I O N A - 4 5 m o v e d : M . C o l u m b u s s e c o n d e d : R . S a c k r i d e r T H A T t h e m i n u t e s o f t h e L P R C A B o a r d o f D i r e c t o r s A G M h e l d F e b r u a r y 2 4 t h , 2 0 1 2 , t h e M i d - m o n t h D e v e l o p m e n t A p p l i c a t i o n s e m a i l e d M a r c h 1 2 ^ , 2 0 1 2 a n d t h e S p e c i a l C o n f e r e n c e C a l l h e l d M a r c h 2 ^ , 2 0 1 2 b e a d o p t e d a s c i r c u l a t e d . C A R R I E D B U S I N E S S A R I S I N G N o n e F U L L A U T H O R I T Y C O M M I T T E E M E M B E R S L e r o y B a r t l e t t , D a v e B e r e s , R o b e r t C h a m b e r s , B e t t y C h a n y i , M i c h a e l C o l u m b u s R o g e r G e y s e n s , C r a i g G r i c e , E d K e t c h a b a w , R o n S a c k r i d e r , D e n n i s T r a v a l e L o n g P o i n t R e g i o n C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y m i n u t e s o f m e e t i n g h e l d A p r i l 4 , 2 0 1 2 . P a g e 6 7 o f 4 1 1 R E V I E W O F C O M M I T T E E M I N U T E S N o n e C O R R E S P O N D E N C E N o n e D E V E L O P M E N T A P P L I C A T I O N S T h e P l a n n i n g D e p a r t m e n t r e q u e s t e d a p p r o v a l f o r a t o t a l o f f i v e a p p l i c a t i o n s . M O T I O N A - 4 6 m o v e d : R . S a c k r i d e r s e c o n d e d : M . C o l u m b u s T h a t t h e B o a r d o f D i r e c t o r s o f t h e L P R C A a p p r o v e s t h e f o l l o w i n g D e v e l o p m e n t A p p l i c a t i o n s c o n t a i n e d w i t h i n t h e b a c k g r o u n d s e c t i o n o f t h i s r e p o r t : A . F o r W o r k u n d e r S e c t i o n 2 8 R e g u l a t i o n s , D e v e l o p m e n t , I n t e r f e r e n c e w i t h W e t l a n d s & A l t e r a t i o n s t o S h o r e l i n e s a n d W a t e r c o u r s e s R e g u l a t i o n s ( R . R . O . 1 9 9 0 R e g . 1 7 8 / 0 6 ) , N C - 1 4 / 1 2 N C - 1 6 / 1 2 H C - 2 5 / 1 2 N C - 1 5 / 1 2 B A - 2 / 1 2 6 . T h a t t h e d e s i g n a t e d o f f i c e r s o f L P R C A b e a u t h o r i z e d t o c o m p l e t e t h e a p p r o v a l p r o c e s s f o r t h e s e D e v e l o p m e n t A p p l i c a t i o n s , a s f a r a s i t r e l a t e s t o L P R C A ' s m a n d a t e a n d r e l a t e d R e g u l a t i o n s . C A R R I E D M O T I O N A - 4 7 m o v e d : R . S a c k r i d e r s e c o n d e d : D . B e r e s T h a t t h e L P R C A B o a r d o f D i r e c t o r s d o e s n o w e n t e r i n t o a n " I n C a m e r a " s e s s i o n t o d i s c u s s : n p e r s o n a l m a t t e r s a b o u t a n i d e n t i f i a b l e i n d i v i d u a l , i n c l u d i n g C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y e m p l o y e e s . C A R R I E D M O T I O N A - 4 8 m o v e d : M . C o l u m b u s s e c o n d e d : R . S a c k r i d e r T h a t t h e L P R C A B o a r d o f D i r e c t o r s d o e s n o w a d j o u r n f r o m t h e " I n C a m e r a " s e s s i o n . F U L L A U T H O R I T Y C O M M I T T E E M E M B E R S L e r o y B a r t i e t t , D a v e B e r e s , R o b e r t C h a m b e r s , B e t t y C h a n y i , M i c h a e l C o l u m b u s R o g e r G e y s e n s , C r a i g G r i c e , E d K e t c h a b a w , R o n S a c k r i d e r , D e n n i s T r a v a l e - 2 - L o n g P o i n t R e g i o n C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y m i n u t e s o f m e e t i n g h e l d A p r i l 4 , 2 0 1 2 . P a g e 6 8 o f 4 1 1 C A R R I E D M O T I O N A - 4 9 m o v e d : D . B e r e s s e c o n d e d : R . S a c k r i d e r T h a t t h e L P F f C A B o a r d o f D i r e c t o r s a p p r o v e s i m p l e m e n t a t i o n o f t h e p a y e q u i t y p l a n a s p r e s e n t e d b y M c D o w a l l A s s o c i a t e s a t t h e r e g u l a r m e e t i n g o f A p r i l 4 I n , 2 0 1 2 . C A R R I E D F u r t h e r d i s c u s s i o n e n s u e d f r o m t h e i n - c a m e r a s e s s i o n . M e m b e r s r e q u e s t e d f u r t h e r n d i n f o r m a t i o n p r i o r t o t h e M a y 2 m e e t i n g . M O T I O N A - 5 0 m o v e d : D . B e r e s s e c o n d e d : R . S a c k r i d e r T h a t s t a f f d e v e l o p a f i n a n c i n g o p t i o n s p l a n t o i m p l e m e n t t h e p a y g r i d r e v i e w f o r t h e B o a r d ' s c o n s i d e r a t i o n a t t h e M a y m e e t i n g . C A R R I E D C . G r i c e l e f t a n d P . G a g n o n j o i n e d t h e m e e t i n g . N E W B U S I N E S S a ) C A L E N D A R R E V I E W s t T h e r e w i l l b e a n a d d i t i o n a l t r e e p l a n t i n g e v e n t f o r E a r t h D a y , A p r i l 2 1 S I . A s c o u t t r o o p w i l l p l a n t a N C C p r o p e r t y . S t a f f w i l l p r o v i d e t h e B a c k u s c l a s s r o o m i n f o r m a t i o n / s t a t i s t i c s b e g i n n i n g n e x t m o n t h . T h e C h a i r w a s i m p r e s s e d w i t h t h e " A r t T h r o u g h t h e E y e s o f V i e G i b b o n s " s h o w c a s e a n d s u g g e s t e d a l l m e m b e r s a t t e n d . M O T I O N A - 5 1 m o v e d : D . B e r e s s e c o n d e d : B . C h a n y i T h a t t h e L P R C A B o a r d o f D i r e c t o r s r e c e i v e s t h e A p r i l C a l e n d a r R e v i e w R e p o r t a s i n f o r m a t i o n . C A R R I E D b ) G E N E R A L M A N A G E R ' S R E P O R T T h e G M a n d W a t e r R e s o u r c e s A n a l y s t , B . H o d i a t t e n d e d a H e a l t h a n d S a f e t y C e r t i f i c a t i o n t r a i n i n g p r o g r a m . M r . H o d i h a s w i t h d r a w n f r o m t h e H e a l t h a n d S a f e t y C o m m i t t e e t h e r e f o r e , t h e G M h a s s c h e d u l e d a n a l l s t a f f m e e t i n g i n p a r t t o e l e c t a n e w H e a l t h a n d S a f e t y R e p r e s e n t a t i v e . T h e G M r e s p o n d e d t o q u e s t i o n s f r o m t h e B o a r d . n r e s p o n s e t o a q u e s t i o n a b o u t t h o s e o r g a n i z a t i o n s i n v o l v e d w i t h t h e N o r f o l k T r a i l s i n i t i a t i v e , t h e G M n o t e d t h a t a l l g r o u p s h a d t r a i l s y s t e m s a n d s o m e l i n k e d t o g e t h e r . A F U L L A U T H O R I T Y C O M M I T T E E M E M B E R S L e r o y B a r t l e t t , D a v e B e r e s , R o b e r t C h a m b e r s , B e t t y C h a n y i , M i c h a e l C o l u m b u s R o g e r G e y s e n s , C r a i g G r i c e , E d K e t c h a b a w , R o n S a c k r i d e r , D e n n i s T r a v a l e 3 - L o n g P o i n t R e g i o n C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y m i n u t e s o f m e e t i n g h e l d A p r i l 4 , 2 0 1 2 . P a g e 6 9 o f 4 1 1 n e w j o i n t w e b s i t e i s b e i n g p r o p o s e d w i t h a f u n d i n g a p p l i c a t i o n t o T r i l l i u m , t h a t i f a p p r o v e d w o u l d p r o m o t e N o r f o l k t r a i l s . M O T I O N A - 5 2 m o v e d : D . B e r e s s e c o n d e d : M . C o l u m b u s T h a t t h e L P R C A B o a r d o f D i r e c t o r s r e c e i v e s t h e G e n e r a l M a n a g e r ' s R e p o r t f o r J a n u a r y 2 0 1 2 a s i n f o r m a t i o n . C A R R I E D c ) A L U S E X P A N S I O N U P D A T E T h e A L U S p r o j e c t b e g a n i n N o r f o l k C o u n t y i n 2 0 0 2 . R e c e n t l y 8 s i t e s i n O n t a r i o a n d W e s t e r n C a n a d a w e r e c h o s e n a s A L U S E x p a n s i o n p i l o t s w i t h I h e h o p e o f c r e a t i n g a n a t i o n a l a n d / o r p r o v i n c i a l A L U S p r o g r a m s . T h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m i s o n e o f t h o s e l o c a t i o n s . W h e n a s k e d a b o u t t h e b u d g e t i m p l i c a t i o n s f o r L P R C A , t h e G M r e s p o n d e d t h a t i t w o u l d r e q u i r e i n - k i n d s u p p o r t , n a m e l y s t a f f s u p p o r t a n d o f f i c e s p a c e . A s w e l l , L P R C A w o u l d b e r e c e i v i n g $ 9 0 , 0 0 0 o v e r t h r e e y e a r s t o h i r e a p a r t - t i m e c o o r d i n a t o r . M O T I O N A - 5 3 m o v e d : M . C o l u m b u s s e c o n d e d : B . C h a n y i T h a t L P R C A B o a r d o f D i r e c t o r s r e c e i v e s t h e A L U S E x p a n s i o n U p d a t e a s i n f o r m a t i o n . C A R R I E D d ) F O R E S T S T E W A R D S H I P C O U N C I L ( F S C ) C E R T I F I C A T I O N U P D A T E S t a f f r e c e n t l y a t t e n d e d a s e s s i o n i n M a t t a w a t o l e a r n a b o u t t h e F S C p r o g r a m . T h i s c o n s u m e r - d r i v e n p r o g r a m p r o v i d e s a t r a c k i n g s y s t e m f r o m s t u m p t o f i n i s h e d p r o d u c t t o h e l p a d d r e s s e n v i r o n m e n t a l c o n c e r n s . M o s t o f O n t a r i o , e s p e c i a l l y l a r g e r n o r t h e r n o p e r a t i o n s a r e F S C c e r t i f i e d . T h e p l a n l o c a l l y i s t o r e g i s t e r a g r o u p c e r t i f i c a t i o n t o r e d u c e t h e f i n a n c i a l b u r d e n a s s o c i a t e d w i t h c e r t i f i c a t i o n a n d e n c o u r a g e s m a l l e r , i n d i v i d u a l f o r e s t e d l a n d o w n e r s t o j o i n . S t a f f i n d i c a t e d t h a t L P R C A i s a l r e a d y f o l l o w i n g t h e p r o t o c o l a b o v e a n d b e y o n d w h a t i s r e q u i r e d f o r t h e F S C c e r t i f i c a t i o n . M O T I O N A - 5 4 m o v e d : B . C h a n y i s e c o n d e d : D . B e r e s T h a t L P R C A B o a r d o f D i r e c t o r s r e c e i v e s t h e F S C r e p o r t d a t e d M a r c h 2 7 , 2 0 1 2 a s i n f o r m a t i o n . C A R R I E D e ) T R E E M A R K I N G P R E S C R I P T I O N / O P E R A T I N G P L A N - A N D E R S O N T R A C T S t a f f r e s p o n d e d t o q u e s t i o n s n o t i n g t h a t A G S i s A c c e p t a b l e G r o w i n g S t o c k a n d U G S i s U n a c c e p t a b l e G r o w i n g S t o c k - s t o c k t h a t m a y n o t b e s t a n d i n g i n 1 0 t o 1 5 y e a r s a n d i s u s u a l l y h a r v e s t e d f i r s t . D . H o l m e s a l s o e x p l a i n e d h o w a p r i s m c r u i s e i s u s e d f o r t a l l y i n g F U L L A U T H O R I T Y C O M M I T T E E M E M B E R S L e r o y B a r t l e t t , D a v e B e r e s , R o b e r t C h a m b e r s , B e t t y C h a n y i , M i c h a e l C o l u m b u s R o g e r G e y s e n s , C r a i g G r i c e , E d K e t c h a b a w , R o n S a c k r i d e r , D e n n i s T r a v a l e - 4 - L o n g P o i n t R e g i o n C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y m i n u t e s o f m e e t i n g h e l d A p r i l 4 , 2 0 1 2 . P a g e 7 0 o f 4 1 1 t r e e s i n a b a s a l a r e a . M O T I O N A - 5 5 m o v e d : M . C o l u m b u s s e c o n d e d : L B a r t t e t t T h a t L P R C A B o a r d o f D i r e c t o r s a p p r o v e s t h e p r e s c h p t i o n / o p e r a t i n g p l a n f o r t h e A n d e r s o n T r a c t . C A R R I E D f ) T R E E M A R K I N G P R E S C R I P T I O N / O P E R A T I N G P L A N - F I S H E R T R A C T S t a f f n o t e d t h a t t i m b e r w i l l b e v a l u e d a f t e r i t h a s b e e n m a r k e d . M O T I O N A - 5 6 m o v e d : D . B e r e s s e c o n d e d : R . C h a m b e r s T h a t L P R C A B o a r d o f D i r e c t o r s a p p r o v e s t h e p r e s c r i p t i o n / o p e r a t i n g p l a n f o r t h e F i s h e r T r a c t . C A R R I E D g ) W A T E R F O R D H U N T I N G P A R T N E R S H I P S t a f f r e v i e w e d t h e t e r m s o f t h e W a t e r f o r d h u n t i n g p a r t n e r s h i p b e t w e e n t h e M N R , L P R C A a n d N o r f o l k C o u n t y . M O T I O N A - 5 7 m o v e d : B . C h a n y i s e c o n d e d : M . C o l u m b u s T h a t L P R C A B o a r d o f D i r e c t o r s r e c e i v e s t h e F i e l d S u p e r i n t e n d e n t ' s v e r b a l r e p o r t r e g a r d i n g t h e W a t e r f o r d h u n t i n g i s s u e f o r i n f o r m a t i o n . C A R R I E D h ) E R O S I O N C O N T R O L A S S I S T A N C E P R O G R A M F U N D I N G S U P P O R T S t a f f r e c e i v e d t h r e e r e q u e s t s f o r e r o s i o n c o n t r o l a s s i s t a n c e f o r 5 0 % o f t h e c o s t u p t o a m a x i m u m o f $ 1 0 0 0 . N o q u e s t i o n s o r c o n c e r n s . M O T I O N A - 5 8 m o v e d : L . B a r t l e t t s e c o n d e d : R . S a c k r i d e r T H A T t h e L P R C A B o a r d o f D i r e c t o r s a p p r o v e s t h e M i k e V a n s e v e n a n t , B u d B e c k e r a n d J o e K e i i y e r o s i o n c o n t r o l p r o j e c t s u n d e r L P R C A ' s C o n s e r v a t i o n S e r v i c e s - E r o s i o n C o n t r o l A s s i s t a n c e P r o g r a m . C A R R I E D F U L L A U T H O R I T Y C O M M I T T E E M E M B E R S L e r o y B a r t l e t t , D a v e B e r e s , R o b e r t C h a m b e r s , B e t t y C h a n y i , M i c h a e l C o l u m b u s R o g e r G e y s e n s , C r a i g G r i c e , E d K e t c h a b a w , R o n S a c k r i d e r , D e n n i s T r a v a l e - 5 L o n g P o i n t R e g i o n C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y m i n u t e s o f m e e t i n g h e l d A p r i l 4 , 2 0 1 2 . P a g e 7 1 o f 4 1 1 i ) P R O V I N C I A L G R O U N D W A T E R M O N I T O R I N G N E T W O R K ( P G M N ) A G R E E M E N T T h e P G M N i s a p a r t n e r s h i p b e t w e e n t h e M i n i s t r y o f E n v i r o n m e n t a n d a l l 3 6 c o n s e r v a t i o n a u t h o r i t i e s . L P R C A h a s b e e n a p a r t o f t h e P G M N s i n c e 2 0 0 2 . T h e r e a r e 1 1 s u c h w e l l s w i t h i n t h e L P R C A w a t e r s h e d . T h e 4 - y e a r a g r e e m e n t e x p i r e d t h i s y e a r a n d L P R C A s t a f f i s l o o k i n g t o r e n e w a s t h e A g r e e m e n t d o e s p r o v i d e c e r t a i n b e n e f i t s t o L P R C A . M O T I O N A - 5 9 m o v e d : B . C h a n y i s e c o n d e d : R . C h a m b e r s T H A T t h e L P R C A B o a r d o f D i r e c t o r s s u p p o r t s r e n e w i n g t h e P r o v i n c i a ! G r o u n d w a t e r M o n i t o r i n g N e t w o r k A g r e e m e n t w i t h t h e M i n i s t r y o f t h e E n v i r o n m e n t f o r f o u r y e a r s . C A R R I E D T h e C h a i r m a n a d j o u r n e d t h e m e e t i n g a t 9 : 2 0 p m . R o g e r G e y s e n s D a n a M c L a c h l a n C h a i r m a n A d m i n i s t r a t i v e A s s i s t a n t F U L L A U T H O R I T Y C O M M I T T E E M E M B E R S L e r o y B a r t l e t t , D a v e B e r e s , R o b e r t C h a m b e r s , B e t t y C h a n y i , M i c h a e l C o l u m b u s R o g e r G e y s e n s , C r a i g G r i c e , E d K e t c h a b a w , R o n S a c k r i d e r , D e n n i s T r a v a l e - 6 - L o n g P o i n t R e g i o n C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y m i n u t e s o f m e e t i n g h e l d A p r i l 4 , 2 0 1 2 . P a g e 7 2 o f 4 1 1 ^ \ \ . J H n i s t r y o f N a t u r a l M i n i s t e r e d o s R i c h e s s e s h R e s o u r c e s n a t u r e l l e s » f i O f f i c e o f t h e D e p u t y M i n i s t e r B u r e a u d u s o u s - m i n i s t r e y * R o o m 6 6 4 3 . W h l t n e y B t o c k e d i f i c e W h i t n e y , b u r e a u 6 6 4 3 9 8 W e S e s i e y S t r e e t W e s t 9 9 , m e W e l l e s t e y Q u e s t T o r o n t o O N M 7 A 1 W 3 T o r o n t o ( O n t a r i o ) M 7 A 1 W 3 T e l : 4 1 6 ^ 1 4 - 2 1 5 0 T 6 1 . : 4 1 6 - 3 1 4 - 2 1 5 0 F a x : 4 1 6 - 3 1 4 - 2 1 5 9 T 6 l 6 c . : 4 1 6 - 3 1 4 - 2 1 5 9 ^ f ; ! _ ; . ^ ' ^ e J ? a ^ / . ^ f ^ ' . I f - I t . K ' F ' . < : I s b a M ^ v 0 2 0 1 ? M a y 3 , 2 0 1 2 f t ^ r - a { ^ ^ < L i D e a r C h i e f A d m i n i s t r a t i v e O f f i c e r / C l e r k : I a m w r i t i n g t o l e t y o u k n o w a b o u t s o m e c h a n g e s t h e M i n i s t r y o f N a t u r a l R e s o u r c e s i s m a k i n g t o t h e B e a r W i s e p r o g r a m . A s p a r t o f o u r T r a n s f o r m a t i o n P l a n a n n o u n c e d i n t h e 2 0 1 2 O n t a r i o B u d g e t , t h e m i n i s t r y c o n d u c t e d a r e v i e w o f h o w w e d e l i v e r p r o g r a m s a n d s e r v i c e s t o O n t a r i a n s . T h e B e a r W i s e p r o g r a m w a s p a r t o f t h a t r e v i e w . B e a r W i s e h a s s e t a s o l i d f o u n d a t i o n , h e l p i n g m u n i c i p a l i t i e s a n d t h e p u b l i c t o r e d u c e p r e v e n t a b l e h u m a n - b e a r e n c o u n t e r s . I n f a c t , n o o t h e r j u r i s d i c t i o n i n N o r t h A m e r i c a h a s p r o w l e d t h i s l e v e l o f s u p p o r t t o c o m m u n i t i e s . T o d a y , e i g h t y e a r s i n t o t h e p r o g r a m , a w a r e n e s s o f B e a r W i s e i s h i g h a n d m a n y m u n i c i p a l i t i e s h a v e g o o d , r o b u s t b e a r w i s e s t r a t e g i e s i n p l a c e . A s a r e s u l t o f t h e p r o g r a m , t h e p u b l i c i s b e t t e r e d u c a t e d a b o u t w h a t t o d o w h e n t h e y e n c o u n t e r a b e a r . I n t h i s r e g a r d , B e a r W i s e h a s a c h i e v e d i t s m a i n g o a l s , a n d t h e t i m e i s r i g h t t o t r a n s i t i o n f r o m a n a c t i v e m a n a g e m e n t m o d e l t o o n e t h a t p l a c e s a g r e a t e r e m p h a s i s o n p e r s o n a l r e s p o n s i b i l i t y . M o s t a s p e c t s o f t h e B e a r W i s e p r o g r a m w i l l c o n t i n u e , i n c l u d i n g : o p e r a t i n g t h e t o l l - f r e e B e a r R e p o r t i n g L i n e ( 1 - 8 6 6 - 5 1 4 - 2 3 2 7 ) 2 4 h o u r s a d a y , s e v e n . d a y s a w e e k f r o m A p r i l t o N o v e m b e r , w i t h t r a i n e d s t a f f h a n d l i n g c a l l s a n d d e t e r m i n i n g t h e a p p r o p r i a t e r e s p o n s e e d u c a t i n g t h e p u b l i c a b o u t b l a c k b e a r s a n d b e a r b e h a v i o u r i n O n t a r i o . p r o v i d i n g a d v i c e t o m u n i c i p a l i t i e s , t h e p u b l i c , a n d o t h e r s t a k e h o k l e r s a b o u t w h a t . t h e y c a n d o t o k e e p b e a r s a w a y f r o m u r b a n a n d s e m i - u r b a n a r e a s , a n d h o w t o m a n a g e p r o b l e m b e a r s t r a c k i n g a n d c o l l e c t i n g i n f o r m a t i o n a b o u t h u m a n - b e a r o c c u r r e n c e s . m a i n t a i n i n g o u r c o m p r e h e n s i v e w e b s i t e t o a s s i s t O n t a r i a n s w i t h t i p s t o e n s u r e t h a t . t h e i r p r o p e r t i e s a r c n o t i n v i t i n g t o b e a r s . . . . 2 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d M a y 3 , 2 0 1 2 f r o m t h e M i n i s t r y o f N a t u r a l R e s o u r c e s r e g a r d i n g t h e B e a r W i s e p r o g r a m . P a g e 7 3 o f 4 1 1 - 2 - T h e m i n i s t r y w i l l c o n t i n u e t o s u p p o r t t h e O n t a r i o P r o v i n c i a l P o l i c e a n d l o c a l p o l i c e s e r v i c e s i n r e s p o n d i n g t o e m e r g e n c y s i t u a t i o n s . H o w e v e r , m o v i n g f o r w a r d , w e w i l l n o l o n g e r p r o v i d e i n d i v i d u a l s i t e v i s i t s t o h e l p l a n d o w n e r s w h o a r e h a v i n g s i t e - s p e c i f i c c o n f l i c t s w i t h b e a r s , a n d t h e m i n i s t r y w i l l n o l o n g e r t r a p a n d r e l o c a t e p r o b l e m b e a r s . T r a p p i n g a n d r e l o c a t i n g h a s a l w a y s b e e n o u r l e a s t e f f e c t i v e t o o l t o m a n a g e p r o b l e m b e a r s , w i t h r e s e a r c h s h o w i n g t h a t m a n y r e l o c a t e d b e a r s s i m p l y r e t u r n t o t h e a r e a f r o m w h e r e t h e y w e r e r e m o v e d . R e s p o n s i b i l i t y f o r m a n a g i n g h u m a n - b e a r c o n f l i c t s c o n t i n u e s t o b e s h a r e d b e t w e e n t h e p r o v i n c e a n d l o c a l g o v e r n m e n t s . T h e i n v e s t m e n t s m u n i c i p a l i t i e s m a k e i n b e a r w i s e s t r a t e g i e s , w h e t h e r i t ' s a p u b l i c a w a r e n e s s c a m p a i g n o r b e a r - r e s i s t a n t w a s t e m a n a g e m e n t i n f r a s t r u c t u r e , w i l l r e s u l t i n l o n g - t e r m s a v i n g s a n d c l e a n e r , s a f e r a n d h e a l t h i e r c o m m u n i t i e s . G o i n g f o r w a r d , t h e m i n i s t r y w i l l c o n t i n u e t o p r o v i d e a d v i c e a n d s u p p o r t t o m u n i c i p a l i t i e s o n h o w t o m a n a g e b e a r s , a s w e d o f o r o t h e r w i l d l i f e s p e c i e s . S e n i o r m i n i s t r y s t a f f h a v e a l r e a d y b e e n i n c o n t a c t w i t h t h e O n t a r i o P r o v i n c i a l P o l i c e r e g a r d i n g t h e B e a r W i s e p r o g r a m c h a n g e s . W h e r e f o r m a l o r i n f o r m a l a g r e e m e n t s e x i s t w i t h l o c a l m u n i c i p a l o r F i r s t N a t i o n s p o l i c e f o r c e s , m i n i s t r y s t a f f f r o m t h e d i s t r i c t s w i l l b e f o l l o w i n g u p w i t h t h e i r c o n t a c t s i n t h e p o l i c e s e r v i c e s . I f y o u h a v e a n y q u e s t i o n s a b o u t t h e s e c h a n g e s t o t h e B e a r W i s e p r o g r a m , p l e a s e c o n t a c t t h e d i s t r i c t m a n a g e r f o r y o u r a r e a . C o n t a c t i n f o r m a t i o n f o r d i s t r i c t o f f i c e s i s a v a i l a b l e o n o u r w e b s i t e a t w w w . o n t a r i o . c a / m n r . C l i c k C o n t a c t U s f r o m t h e t o p t o o l b a r , a n d t h e n W h e r e t o f i n d M N R s e r v i c e s f r o m t h e t o o l b a r o n t h e l e f t . S i n c e r e l y , D a v i d O ' T o o l e D e p u t y M i n i s t e r C o r r e s p o n d e n c e d a t e d M a y 3 , 2 0 1 2 f r o m t h e M i n i s t r y o f N a t u r a l R e s o u r c e s r e g a r d i n g t h e B e a r W i s e p r o g r a m . P a g e 7 4 o f 4 1 1 s a - O n t a r i o H u m a n C o m m i s s i o n o n t a r i e n n e R i g h t s C o m m i s s i o n d e s d r o i t s d e l a p e r s o n n e O n t a r i o O f f i c e o f t h e C h i e f C o m m i s s i o n e r C a b i n e t d e l a c o m m i s s a i r e e n c h e f 1 8 0 D u n d a s S t r e e t W e s t , 9 t h F l o o r 1 8 0 , r u e D u n d a s o u e s t , 9 e 6 t a g e T o r o n t o O N M 7 A 2 R 9 T o r o n t o O N M 7 A 2 R 9 C o u r i e r p o s t a l c o d e : M 5 G 1 Z 8 C o d e p o s t a l p o u r l i v r a i s o n : M 5 G 1 Z 8 T e l . : ( 4 1 6 ) 3 1 4 - 4 5 3 7 T e l . : ( 4 1 6 ) 3 1 4 - 4 5 3 7 F a x . : ( 4 1 6 ) 3 1 4 - 7 7 5 2 T e l e l . : ( 4 1 6 ) 3 1 4 - 7 7 5 2 A ^ M a y 2 , 2 0 1 2 Y o u r W o r s h i p a n d M e m b e r s o f C o u n c i l , R e : R e q u e s t f o r O n t a r i o H u m a n R i g h t s C o d e D a y / W e e k P r o c l a m a t i o n O n J u n e 1 5 , 2 0 1 2 , O n t a r i o w i l l c e l e b r a t e t h e 5 0 t h a n n i v e r s a r y o f t h e O n t a r i o H u m a n R i g h t s C o d e . T h e C o d e r e c o g n i z e s t h e d i g n i t y a n d w o r t h o f e a c h p e r s o n a n d e n s u r e s t h a t e v e r y o n e i s f r e e f r o m d i s c r i m i n a t i o n a n d h a r a s s m e n t w h e r e t h e y l i v e , w o r k a n d p l a y . U l t i m a t e l y , i t s g o a l i s t o m a k e s u r e e v e r y o n e c a n r e a c h t h e i r f u l l p o t e n t i a l a n d c o n t r i b u t e i n t h e i r c o m m u n i t i e s . W e ' v e s e e n a l o t o f c h a n g e i n t h e p a s t 5 0 y e a r s . W e ' v e s e e n t h e e n d o f s e g r e g a t i o n , w o r k p l a c e s o p e n i n g d o o r s t o n e w c o m e r s a n d w o m e n , p u b l i c f a c i l i t i e s a c c o m m o d a t i n g p e o p l e w i t h d i s a b i l i t i e s , a n d s y s t e m i c b a r r i e r s w i t h i n o u r i n s t i t u t i o n s s t a r t i n g t o b e b r o k e n d o w n . T o c e l e b r a t e t h e s e a c c o m p l i s h m e n t s , t o a c k n o w l e d g e t h e w o r k t h a t s t i l l n e e d s t o b e d o n e , a n d t o m a k e a c o m m i t m e n t t o c r e a t i n g e q u i t a b l e , i n c l u s i v e e n v i r o n m e n t s t h a t p r o t e c t a n d a d v a n c e h u m a n r i g h t s , I i n v i t e y o u t o j o i n o t h e r m u n i c i p a l i t i e s a c r o s s t h e p r o v i n c e i n p r o c l a i m i n g J u n e 1 5 t h O n t a r i o H u m a n R i g h t s C o d e D a y , o r p r o c l a i m i n g t h e w e e k o f J u n e 1 1 - 1 5 a s O n t a r i o H u m a n R i g h t s C o d e W e e k . A t t a c h e d i s s o m e s a m p l e w o r d i n g . P r o c l a i m i n g t h e d a y o r t h e w e e k g i v e s m u n i c i p a l i t i e s a n o p p o r t u n i t y t o e n c o u r a g e a l l r e s i d e n t s t o t h i n k a b o u t h o w f a r w e h a v e c o m e i n 5 0 y e a r s . I t c a n a l s o i n s p i r e u s a l l t o t h i n k a b o u t w h a t s t e p s w e c a n c o l l e c t i v e l y t a k e t o a d v a n c e h u m a n r i g h t s - i n o u r h o m e s , o u r n e i g h b o u r h o o d s a n d i n l o c a l g o v e r n m e n t . I f y o u d o p l a n o n p r o c l a i m i n g a h u m a n r i g h t s d a y o r w e e k , p l e a s e l e t u s k n o w b y M a y 3 0 , 2 0 1 2 , s o t h a t w e c a n a c k n o w l e d g e y o u r c o m m i t m e n t t o h u m a n r i g h t s a s w e c e l e b r a t e t h i s m i l e s t o n e . Y o u r s t r u l y , \ K ^ - ^ ^ C = S Q . ^ ~ . - - ' B a r b a r a H a l l , B . A , L L . B , P h . D ( h o n . ) C h i e f C o m m i s s i o n e r C C M f i l e # M G T 2 0 1 0 - 0 0 0 3 7 9 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d M a y 2 , 2 0 1 2 f r o m t h e O n t a r i o H u m a n R i g h t s C o m m i s s i o n r e g a r d i n g P r o c l a m a t i o n . P a g e 7 5 o f 4 1 1 S A M P L E P R O C L A M A T I O N F O R O N T A R I O H U M A N R I G H T S C O D E D A Y W H E R E A S O n t a r i o h a s b e e n a l e a d e r i n p r o t e c t i n g a n d a d v a n c i n g h u m a n r i g h t s f o r m o r e t h a n 5 0 y e a r s ; W H E R E A S t h e O n t a r i o H u m a n R i g h t s C o d e w a s f i r s t p r o c l a i m e d o n J u n e 1 5 , 1 9 6 2 ; W H E R E A S e a c h p e r s o n h a s t h e r i g h t t o b e f r e e f r o m d i s c r i m i n a t i o n a n d h a r a s s m e n t a n d t o r e a c h t h e i r f u l l p o t e n t i a l - n o m a t t e r t h e i r r a c e , e t h n i c o r i g i n , p l a c e o f b i r t h , r e l i g i o n , a b i l i t y l e v e l , s e x , g e n d e r i d e n t i t y , s e x u a l o r i e n t a t i o n , o r a n y o t h e r s t a t u s ; W H E R E A S p r o t e c t i n g h u m a n r i g h t s r e d u c e s t e n s i o n a n d c o n f l i c t a n d c r e a t e s a n a t m o s p h e r e o f m u t u a l r e s p e c t a n d b e l o n g i n g ; W H E R E A S m u n i c i p a l i t i e s p l a y a c r i t i c a l r o l e i n n u r t u r i n g h u m a n r i g h t s a n d c r e a t i n g e q u i t a b l e e n v i r o n m e n t s w h e r e e v e r y o n e i s i n c l u d e d i n w o r k a n d s e r v i c e s a n d a b l e t o e n j o y t h e b e n e f i t s o f t h e i r c o m m u n i t y ; W H E R E A S e a c h o n e o f u s h a s a r o l e t o p l a y i n m a k i n g s u r e t h a t h u m a n r i g h t s a r e r e s p e c t e d ; N O W T H E R E F O R E B E I T R E S O L V E D T H A T < t h e m u n i c i p a l i t y o f > d o e s h e r e b y p r o c l a i m J u n e 1 5 t h O n t a r i o H u m a n R i g h t s C o d e D a y . S i g n e d t h i s d a y o f , 2 0 1 2 b y : ( M u n i c i p a l i t y ) ( M a y o r ' s s i g n a t u r e ) 2 C o r r e s p o n d e n c e d a t e d M a y 2 , 2 0 1 2 f r o m t h e O n t a r i o H u m a n R i g h t s C o m m i s s i o n r e g a r d i n g P r o c l a m a t i o n . P a g e 7 6 o f 4 1 1 m p a c M U N c P A L P R a P E R T Y A S S E S S M E N T c a R P a R A T a N r » ' ' . " . . . ' f n u f * C F ? " y - ^ t I . V ^ ^ . ) ^ w ^ ^ i » . ^ - . - s : < £ . . . . f t > r * » - . A p r i l 2 6 . 2 0 1 2 j ^ f . . ' ^ \ f " t / . & l ^ r ' m i T o : H e a d s o f C o u n c i l A l l O n t a r i o M u n i c i p a l i t i e s K ^ P A U i " ^ < t - F r o m : D a n M a t h i e s o n C h a i r , M P A C B o a r d o f D i r e c t o r s S u b j e c t : 2 0 1 1 A n n u a l R e p o r t a n d F i n a n c i a l S t a t e m e n t s P l e a s e f i n d a t t a c h e d f o r y o u r i n f o r m a t i o n , t h e M u n i c i p a l P r o p e r t y A s s e s s m e n t C o r p o r a t i o n ' s ( M P A C ) 2 0 1 1 A n n u a l R e p o r t a n d F i n a n c i a l S t a t e m e n t s f o r t h e Y e a r E n d e d D e c e m b e r 3 1 , 2 0 1 1 . T h e s e d o c u m e n t s h a v e b e e n p r e p a r e d a s r e q u i r e d b y t h e M u n i c i p a l P r o p e r t y A s s e s s m e n t C o r p o r a t i o n A c t . C o p i e s h a v e b e e n p r o v i d e d t o t h e P r e m i e r , M i n i s t e r o f F i n a n c e , M e m b e r s o f P r o v i n c i a l P a r l i a m e n t a n d t h e A s s o c i a t i o n o f M u n i c i p a l i t i e s o f O n t a r i o . T h e A n n u a l R e p o r t i s a l s o a v a i l a b l e o n l i n e a t w w w . m p a c . c a . I t r u s t y o u w i l l f i n d t h e r e p o r t s i n f o r m a t i v e i n r e v i e w i n g M P A C ' s a c t i v i t i e s i n 2 0 1 1 . I f y o u h a v e a n y q u e s t i o n s r e g a r d i n g t h e r e p o r t s , p l e a s e d o n o t h e s i t a t e t o c o n t a c t m e a t 5 1 9 2 7 1 0 2 5 0 , e x t e n s i o n 2 3 4 , A n t o n i W i s n i o w s k i , P r e s i d e n t a n d C h i e f A d m i n i s t r a t i v e O f f i c e r , a t 9 0 5 8 3 7 - 6 1 5 0 , o r A r t h u r A n d e r s o n , D i r e c t o r , M u n i c i p a l R e l a t i o n s , a t 9 0 5 8 3 7 - 6 9 9 3 . Y o u r s t r u l y , / ^ % ^ ^ < - ^ - D a n M a t h i e s o n C h a i r , M P A C B o a r d o f D i r e c t o r s E n c l o s u r e C o p y A n t o n i W i s n i o w s k i A r t h u r A n d e r s e n G ; ? k ; e c / : ^ e C h ^ . r c / ' e i ^ u - , : ^ i , 3 . - - . . " p p r £ . / / . : . s ; - c ; n p : ' ^ C o . ' ; ? 3 r c n o - r ~ - 3 ^ Q ' 3 : c k t ; a i r ^ ^ i ^ ^ , ' , F . ^ 1 0 ^ r ^ , s . ^ ~ : [ ^ . - ! V C G 4 r ~ r 1 ~ ^ ^ ^ . 7 ! ; J S , . t d t J t ^ ~ . f . ^ - 1 " \ - i - < ^ ^ * i ~ ' , - L r ^ , Q - ; ' ~ l 1 r ^ L ^ - ^ i ' ' ; / ' ' 7 . i T ; , ; r G G 8 F o r r . - : ^ L H 4 : ' Q - 5 A C o r r e s p o n d e n c e d a t e d A p r i l 2 6 , 2 0 1 2 f r o m t h e M u n i c i p a l P r o p e r t y A s s e s s m e n t C o r p o r a t i o n ( M P A C ) r e g a r d i n g 2 0 1 1 P a g e 7 7 o f 4 1 1 Page 78 of 411 - 5 E A S T L l N K l V K y l e K r u g e r M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m ( S t r a f f o r d v i l l e ) M u n i c i p a l O f f i c e 9 3 4 4 P l a n k R o a d , B o x 1 6 0 * s S t r a f f o r d v i l l e , O N r ^ . ^ ' t ^ ? f ? ^ f ^ / s D e a r K y l e r , T J N i : * ^ J h . i i i ^ t R e : T e l e v i s e d P r o m o t i o n a n d E v e n t C o v e r a g e T h i s i s y o u r i n v i t a t i o n t o u s e t e l e v i s i o n t o c a p t u r e o r p r o m o t e y o u r o r g a n i z a t i o n s n e x t e v e n t . A n d , a t n o c o s t ! E a s t L i n k T V i n S i m c o e a n d A y l m e r i s s e e n i n o v e r 6 , 0 0 0 h o m e s . T h i s i s a l a r g e p o t e n t i a l a u d i e n c e t o s e e a n d h e a r a b o u t y o u o r y o u r g r o u p . A c c e s s c o u l d b e a s s i m p l e a s u t i l i z i n g o u r w e b - b a s e d , b u l l e t i n b o a r d s y s t e m t o p u t a m e s s a g e o n t h e c h a n n e l , o r c a l l i n g u s t o c o m e o u t t o v i d e o t a p e a s e g m e n t a b o u t y o u r a c t i v i t y i n o u r w e e k l y e v e n t - b a s e d p r o g r a m - E a s t L i n k C r o s s C o u n t y . E n h a n c e y o u r p u b l i c i t y a n d g e t m o r e p e o p l e o u t t o y o u r e v e n t t h r o u g h t h e p o w e r o f t e l e v i s i o n p r o m o t i o n . C a l l u s t o d a y a n d f i n d o u t m o r e a t 1 . 5 1 9 . 4 2 6 . 3 0 9 0 , o r s e n d a n e m a i l t o v i r g i n i a . b o w m a n @ c o r p . e a s t l i n k . c a . S i n c e r e l y , V i r g i n i a B o w m a n A s s o c i a t e P r o d u c e r v i r a i m a . b o w m a n @ c o r v . e a s t l i n k . c a w w w . e a s t l i n k t v . c o m E a s t l i n k t v c o r r e s p o n d e n c e d a t e d M a y 7 , 2 0 1 2 r e g a r d i n g T e l e v i s e d P r o m o t i o n a n d E v e n t C o v e r a g e . P a g e 7 9 o f 4 1 1 Page 80 of 411 "^ .^ ^^> ^ ^-Y ^<^.V.^\. TI -\c..^a *». >h. I .^^-?(^v^r-,(-'M.V V-.1 ^ '*.»^<v^v *s. r ^»\ ^^cr-r\ f ^-V, <"^a ^c*.<...^\.0,^'0.^N.\'~t .^_^^ts I-'.s'»>^JT^<:J .N-w.t,\r v i .^.^\<.'^.s<v -*."^\.>-.1<'I r -c/s-^'..\^\'^r."v \»\-t\ s;-~-i *<..f^.^h /.^.s ^^'-^-<s "1..^.h.-i .<<^4 ^^^^.*<^s c;J s f^ -^,".A *-.»c\.,\."^'s,^»",c \(<^ <.'.^.!^*s/,. \L,^^^'.^*.\r\\'^<»^ f .*s r^f.s- ^.s^s t~,Cv /J -I,sl^.^>».^»_J ^0 \^ ,'^\-> <.\\^\ %^.r .I^.s^f~~~--\ ^'-\*\1r*~J-*^ r^ *^/\y p ^\ ^N..S. I .T /1-b-LT.'-^^'^.^^.^-1--i'^^^r-.?>.^1.0 / .V ».^ 3S ~~^=0 s, S ^?-^<s /*^1-*^, m r\t^."\x f9 ^?s ^^ .s 3 ^..l^s.^J ^ -0 3>0 t;<^'.^i \ 3»-<v ^r-t .^fI.h3mC3 -^ ^.*^ -J3 \>^-^^ 0 ^ "n r-j ^^^(^^A ^_ . <^";C3 \.iao v s»5..<.'<*^".x.r-o"<m co\^ae <^ ^c=»^ / »..^ g;"<.c?. s;^ ^ ^ .I \^ L e t t e r o f a p p r e c i a t i o n f r o m F r a n ( B i l l ) U n d e r h i l l d a t e d M a y 6 , 2 0 1 2 . P a g e 8 1 o f 4 1 1 Page 82 of 411 L o n g P o i n t R e g i o n C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y 4 E l m S t . , T i l l s o n b u r g , O n t a r i o N 4 G O C 4 5 1 9 - 8 4 2 - 4 2 4 2 o r 1 - 8 8 8 - 2 3 1 - 5 4 0 8 * F a x 5 1 9 - 8 4 2 - 7 1 2 3 E m a i l : c o n s e r v a t i o n @ l p r c a . o n . c a » w w w . l p r c a . o n . c a ? ' . * E C ; : ! > , ^ M a y 4 , 2 0 1 2 ^ i , - ' J i . ^ ; f ; f ; ? ^ . . f V - < - ? ! ~ J ^ U U W C A U ^ U I M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m 9 3 4 4 P l a n k R d , P O B o x 1 6 0 S t r a f f o r d v i l l e O N N O J 1 Y O A t t e n t i o n : K v l e K r u a e r . A d m i n i s t r a t o r J ^ F C j g e r : ^ \ ( D e a r M r . w : P l e a s e f i n d e n c l o s e d t h e f i n a n c i a l s t a t e m e n t s f o r t h e p e r i o d e n d i n g D e c e m b e r 3 1 , 2 0 1 1 . A l s o e n c l o s e d a r e c o p i e s o f t h e a n n u a l r e p o r t f o r d i s t r i b u t i o n t o t h e M a y o r a n d c o u n c i l l o r s . Y ^ E ^ ^ i , G e n e r a l M a n a g e r E n d . L P R C A f i n a n c i a l s t a t e m e n t s a n d a n n u a l r e p o r t f o r 2 0 1 1 ( a n n u a l r e p o r t h a r d c o p y t o b e h a n d e d o u t ) . P a g e 8 3 o f 4 1 1 F i n a n c i a l S t a t e m e n t s o f L O N G P O I N T R E G I O N C O N S E R V A T I O N A U T H O R I T Y Y e a r e n d e d D e c e m b e r 3 1 , 2 0 1 1 L P R C A f i n a n c i a l s t a t e m e n t s a n d a n n u a l r e p o r t f o r 2 0 1 1 ( a n n u a l r e p o r t h a r d c o p y t o b e h a n d e d o u t ) . P a g e 8 4 o f 4 1 1 L O N G P O I N T R E G I O N C O N S E R V A T I O N A U T H O R I T Y I n d e x t o t h e F i n a n c i a l S t a t e m e n t s Y e a r e n d e d D e c e m b e r 3 1 . 2 0 1 1 I N D E P E N D E N T A U D I T O R S ' R E P O R T S t a t e m e n t o f F i n a n c i a l P o s i t i o n S t a t e m e n t o f O p e r a t i o n s 2 S t a t e m e n t o f C h a n g e s i n N e t F i n a n c i a l A s s e t s 3 S t a t e m e n t o f C a s h F l o w s 4 N o t e s t o F i n a n c i a l S t a t e m e n t s 5 1 2 L P R C A f i n a n c i a l s t a t e m e n t s a n d a n n u a l r e p o r t f o r 2 0 1 1 ( a n n u a l r e p o r t h a r d c o p y t o b e h a n d e d o u t ) . P a g e 8 5 o f 4 1 1 Z ^ = f A W ^ 7 J K P M G L L P T e l e p h o n e ( 5 1 9 ) 7 4 7 - 8 8 0 0 C h a r t e r e d A c c o u n t a n t s F a x ( 5 1 9 ) 7 4 7 - 8 8 3 0 1 1 5 K i n g S t r e e t S o u t h I n t e r n e t w w w . k p m g . c a 2 n d F l o o r W a t e r l o o O N N 2 J 5 A 3 I N D E P E N D E N T A U D I T O R S ' R E P O R T T o t h e B o a r d o f D i r e c t o r s o f L o n g P o i n t R e g i o n C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y W e h a v e a u d i t e d t h e a c c o m p a n y i n g f i n a n c i a l s t a t e m e n t s o f L o n g P o i n t R e g i o n C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y ( " t h e A u t h o r i t y " ) , w h i c h c o m p r i s e t h e f i n a n c i a l p o s i t i o n a s a t D e c e m b e r 3 1 , 2 0 1 1 a n d t h e s t a t e m e n t s o f o p e r a t i o n s , c h a n g e s i n n e t f i n a n c i a l a s s e t s a n d c a s h f l o w f o r t h e y e a r t h e n e n d e d a n d a s u m m a r y o f s i g n i f i c a n t a c c o u n t i n g p o l i c i e s a n d o t h e r e x p l a n a t o r y i n f o r m a t i o n . M a n a g e m e n t ' s R e s p o n s i b i l i t y f o r t h e F i n a n c i a l S t a t e m e n t s M a n a g e m e n t i s r e s p o n s i b l e f o r t h e p r e p a r a t i o n a n d f a i r p r e s e n t a t i o n o f t h e s e f i n a n c i a l s t a t e m e n t s i n a c c o r d a n c e w i t h C a n a d i a n g e n e r a l l y a c c e p t e d a c c o u n t i n g p r i n c i p l e s , a n d f o r s u c h i n t e r n a l c o n t r o l a s m a n a g e m e n t d e t e r m i n e s i s n e c e s s a r y t o e n a b l e t h e p r e p a r a t i o n o f f i n a n c i a l s t a t e m e n t s t h a t a r e f r e e f r o m m a t e r i a l m i s s t a t e m e n t , w h e t h e r d u e t o f r a u d o r e r r o r . A u d i t o r ' s R e s p o n s i b i l i t y O u r r e s p o n s i b i l i t y i s t o e x p r e s s a n o p i n i o n o n t h e s e f i n a n c i a l s t a t e m e n t s b a s e d o n o u r a u d i t . W e c o n d u c t e d o u r a u d i t i n a c c o r d a n c e w i t h C a n a d i a n g e n e r a l l y a c c e p t e d a u d i t i n g s t a n d a r d s . T h o s e s t a n d a r d s r e q u i r e t h a t w e c o m p l y w i t h e t h i c a l r e q u i r e m e n t s a n d p l a n a n d p e r f o r m a n a u d i t t o o b t a i n r e a s o n a b l e a s s u r a n c e a b o u t w h e t h e r t h e f i n a n c i a l s t a t e m e n t s a r e f r e e f r o m m a t e r i a l m i s s t a t e m e n t . A n a u d i t i n v o l v e s p e r f o r m i n g p r o c e d u r e s t o o b t a i n a u d i t e v i d e n c e a b o u t t h e a m o u n t s a n d d i s c l o s u r e s i n t h e f i n a n c i a l s t a t e m e n t s . T h e p r o c e d u r e s s e l e c t e d d e p e n d o n t h e a u d i t o r ' s j u d g m e n t , i n c l u d i n g t h e a s s e s s m e n t o f t h e r i s k s o f m a t e r i a l m i s s t a t e m e n t o f t h e f i n a n c i a l s t a t e m e n t s , w h e t h e r d u e t o f r a u d o r e r r o r . I n m a k i n g t h o s e r i s k a s s e s s m e n t s , w e c o n s i d e r i n t e r n a l c o n t r o l r e l e v a n t t o t h e A u t h o r i t y ' s p r e p a r a t i o n a n d f a i r p r e s e n t a t i o n o f t h e f i n a n c i a l s t a t e m e n t s i n o r d e r t o d e s i g n a u d i t p r o c e d u r e s t h a t a r e a p p r o p r i a t e i n t h e c i r c u m s t a n c e s , b u t n o t f o r t h e p u r p o s e o f e x p r e s s i n g a n o p i n i o n o n t h e e f f e c t i v e n e s s o f t h e A u t h o r i t y ' s i n t e r n a l c o n t r o l . A n a u d i t a l s o i n c l u d e s e v a l u a t i n g t h e a p p r o p r i a t e n e s s o f a c c o u n t i n g p o l i c i e s u s e d a n d t h e r e a s o n a b l e n e s s o f a c c o u n t i n g e s t i m a t e s m a d e b y m a n a g e m e n t , a s w e l l a s e v a l u a t i n g t h e o v e r a l l p r e s e n t a t i o n o f t h e f i n a n c i a l s t a t e m e n t s W e b e l i e v e t h a t t h e a u d i t e v i d e n c e w e h a v e o b t a i n e d i s s u f f i c i e n t a n d a p p r o p r i a t e t o p r o v i d e a b a s i s f o r o u r a u d i t o p i n i o n . K P M G L L P i s a C a n a d i a n l i m i t e d l i a b i l i t y p a r t n e r s h i p ^ d a m e m b e r t i r m o f t h e K P M G n e t w o r k o f i n d e p e n d e n t m e m b e r t i r m s a f t i l i a l e d w i t h K P M G I n l e r n a l i o n a l C o o p e r a t i v e ( " K P M G I r r t e r n a t i o n a l " ) , a S w i s s e m i t y . K P M G C a n a d a p r o v i d e s a e n / i c a s t o K P M G L L P . L P R C A f i n a n c i a l s t a t e m e n t s a n d a n n u a l r e p o r t f o r 2 0 1 1 ( a n n u a l r e p o r t h a r d c o p y t o b e h a n d e d o u t ) . P a g e 8 6 o f 4 1 1 » B a s / s f o r Q u a l i f i e d O p i n i o n I n c o m m o n w i t h m a n y n o t - f o r - p r o f i t o r g a n i z a t i o n s , t h e a u t h o r i t y d e r i v e s r e v e n u e f r o m d o n a t i o n s a n d s u n d r y c a s h s o u r c e s , t h e c o m p l e t e n e s s o f w h i c h i s n o t s u s c e p t i b l e o f s a t i s f a c t o r y a u d i t v e r i f i c a t i o n . A c c o r d i n g l y , o u r v e r i f i c a t i o n o f t h e s e r e v e n u e s w a s l i m i t e d t o t h e a m o u n t s r e c o r d e d i n t h e r e c o r d s o f t h e A u t h o r i t y . C o n s e q u e n t l y , w e w e r e u n a b l e t o d e t e r m i n e w h e t h e r a n y a d j u s t m e n t s t o t h e s e a m o u n t s w e r e n e c e s s a r y . Q u a l i f i e d O p i n i o n I n o u r o p i n i o n , e x c e p t f o r t h e p o s s i b l e e f f e c t s o f t h e m a t t e r d e s c r i b e d i n t h e B a s i s f o r Q u a l i f i e d O p i n i o n p a r a g r a p h , t h e f i n a n c i a l s t a t e m e n t s p r e s e n t f a i r l y , i n a l l m a t e r i a l r e s p e c t s , t h e f i n a n c i a l p o s i t i o n o f L o n g P o i n t R e g i o n C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y a s a t D e c e m b e r 3 1 , 2 0 1 1 , a n d o f i t s f i n a n c i a l p e r f o r m a n c e a n d i t s c a s h f l o w s f o r t h e y e a r t h e n e n d e d i n a c c o r d a n c e w i t h C a n a d i a n g e n e r a l l y a c c e p t e d a c c o u n t i n g p r i n c i p l e s . / / ^ z ^ C h a r t e r e d A c c o u n t a n t s , L i c e n s e d P u b l i c A c c o u n t a n t s F e b r u a r y 2 4 , 2 0 1 2 W a t e r l o o , C a n a d a L P R C A f i n a n c i a l s t a t e m e n t s a n d a n n u a l r e p o r t f o r 2 0 1 1 ( a n n u a l r e p o r t h a r d c o p y t o b e h a n d e d o u t ) . P a g e 8 7 o f 4 1 1 L O N G P O I N T R E G I O N C O N S E R V A T I O N A U T H O R I T Y S t a t e m e n t o f F i n a n c i a l P o s i t i o n D e c e m b e r 3 1 , 2 0 1 1 , w i t h c o m p a r a t i v e f i g u r e s f o r 2 0 1 0 2 0 1 1 2 0 1 0 F i n a n c i a l A s s e t s C a s h ( n o t e 3 ) $ 2 3 4 , 3 6 0 $ 6 8 5 , 5 2 4 I n v e s t m e n t s ( n o t e 4 ) 6 , 2 1 3 , 0 4 0 8 0 9 , 0 1 5 A c c o u n t s r e c e i v a b l e 1 8 8 , 6 7 6 6 7 , 7 3 8 A c c r u e d r e c e i v a b l e 1 5 7 , 5 3 3 3 5 . 1 8 5 O t h e r r e c e i v a b l e s 8 0 , 1 7 0 5 9 , 8 2 2 6 , 8 7 3 , 7 7 9 1 , 6 5 7 , 2 8 4 F i n a n c i a l L i a b i l i t i e s A c c o u n t s p a y a b l e a n d a c c r u e d l i a b i l i t i e s 1 0 8 , 8 6 3 2 8 7 , 0 0 4 D e f e r r e d r e v e n u e ( n o t e 6 ) 4 1 6 , 4 0 3 2 9 8 , 8 5 1 5 2 5 , 2 6 6 5 8 5 , 8 5 5 N e t f i n a n c i a l a s s e t s 6 . 3 4 8 , 5 1 3 1 , 0 7 1 , 4 2 9 N o n - F i n a n c i a l A s s e t s T a n g i b l e c a p i t a l a s s e t s ( n o t e 5 ) 5 , 5 9 2 , 8 5 2 5 , 9 3 7 , 7 0 0 N e t a s s e t s $ 1 1 , 9 4 1 , 3 6 5 $ 7 , 0 0 9 , 1 2 9 A c c u m u l a t e d S u r p l u s A c c u m u l a t e d s u r p l u s - i n t e r n a l l y r e s t r i c t e d ( n o t e 7 ) $ 1 , 3 0 2 , 2 5 4 $ 9 0 1 , 7 2 8 A c c u m u l a t e d s u r p l u s - e x t e r n a l l y r e s t r i c t e d ( n o t e 8 ) 5 , 0 4 6 , 2 5 9 1 6 9 , 7 0 1 A c c u m u l a t e d s u r p l u s - t a n g i b l e c a p i t a l a s s e t s 5 , 5 9 2 , 8 5 2 5 , 9 3 7 , 7 0 0 T o t a l a c c u m u l a t e d s u r p l u s $ 1 1 , 9 4 1 , 3 6 5 $ 7 , 0 0 9 , 1 2 9 S e e a c c o m p a n y i n g n o t e s t o f i n a n c i a t s t a t e m e n t s . O n b e h a l f o f t h e B o a r d : f ^ - , J ^ ( ^ e - t ^ D i r e c t o r ^ 4 ^ 7 7 D i r e c t o r L P R C A f i n a n c i a l s t a t e m e n t s a n d a n n u a l r e p o r t f o r 2 0 1 1 ( a n n u a l r e p o r t h a r d c o p y t o b e h a n d e d o u t ) . P a g e 8 8 o f 4 1 1 L O N G P O I N T R E G I O N C O N S E R V A T I O N A U T H O R I T Y S t a t e m e n t o f O p e r a t i o n s Y e a r e n d e d D e c e m b e r 3 1 , 2 0 1 1 , w i t h c o m p a r a t i v e f i g u r e s f o r 2 0 1 0 B u d g e t A c t u a l A c t u a l 2 0 1 1 2 0 1 1 2 0 1 0 ( u n a u d i t e d , n o t e 1 1 R e v e n u e : M u n i c i p a l l e v i e s : G e n e r a l $ 9 5 9 , 7 8 4 $ 9 5 9 , 7 8 4 $ 9 0 7 , 9 2 2 S p e c i a l 1 0 9 , 8 0 0 1 0 9 , 8 0 0 1 3 5 , 3 5 8 G o v e r n m e n t g r a n t s : P r o v i n c i a l t r a n s f e r 6 8 . 2 4 0 6 8 , 2 4 0 6 8 , 2 4 0 C o r p o r a t e / f i x e d s e r v i c e s 5 2 4 , 6 3 7 1 7 0 , 7 3 6 9 6 , 4 8 5 C o m m u n i t y r e l a t i o n s 1 2 , 2 2 1 8 , 8 0 6 8 , 2 5 6 W a t e r s h e d m a n a g e m e n t s e r v i c e s 1 6 0 , 6 3 2 2 7 0 , 9 8 0 3 3 0 , 8 0 0 C o n s e r v a t i o n l a n d m a n a g e m e n t - f o r e s t r y 3 7 7 , 1 9 3 6 4 8 , 9 0 9 4 7 8 , 4 9 7 B a c k u s H e r i t a g e c o n s e r v a t i o n a r e a 2 9 2 . 4 9 1 3 1 2 , 3 3 3 3 1 3 , 6 2 5 C o n s e r v a t i o n l a n d m a n a g e m e n t - c o n s e r v a t i o n p a r k s 5 3 0 , 2 5 3 7 4 1 , 1 6 7 7 2 8 , 5 5 3 D o n a t i o n s 1 5 0 , 4 0 0 O t h e r 2 4 7 , 0 9 0 2 9 1 , 6 9 4 3 1 7 , 2 9 6 G a i n o n s a l e o f l a n d 4 , 9 3 3 , 9 0 9 T o t a l r e v e n u e 3 , 2 8 2 , 3 4 1 8 , 5 1 6 , 3 5 8 3 , 5 3 5 . 4 3 2 E x p e n d i t u r e s : C o r p o r a t e / f i x e d s e r v i c e s 8 5 4 , 9 2 5 8 4 2 , 0 9 0 8 2 6 , 1 3 1 C o m m u n i t y r e l a t i o n s 1 4 0 , 1 4 3 1 2 0 , 1 3 4 1 0 8 , 7 6 2 W a t e r s h e d m a n a g e m e n t s e r v i c e s 5 8 1 , 6 1 3 6 1 2 , 2 1 1 6 0 8 . 2 0 0 C o n s e r v a t i o n l a n d m a n a g e m e n t - f o r e s t r y 3 7 7 , 1 9 3 4 8 0 , 2 0 8 3 6 9 . 3 1 3 B a c k u s H e r i t a g e c o n s e n / a t i o n a r e a 4 1 5 , 8 3 0 4 5 7 , 6 3 2 4 3 1 , 3 7 6 C o n s e r v a t i o n l a n d m a n a g e m e n t - c o n s e r v a t i o n p a r k s 5 3 0 . 2 5 4 5 4 7 , 8 9 0 5 1 6 , 9 3 6 O t h e r 3 8 2 , 3 8 3 5 1 6 , 7 5 8 4 8 5 , 9 1 4 T o t a l e x p e n d i t u r e s 3 , 2 8 2 , 3 4 1 3 , 5 7 6 , 9 2 3 3 , 3 4 6 , 6 3 2 E x c e s s o f r e v e n u e o v e r e x p e n d i t u r e s $ $ 4 , 9 3 9 , 4 3 5 $ 1 8 8 , 8 0 0 S e e a c c o m p a n y i n g n o t e s t o f i n a n c i a l s t a t e m e n t s . 2 L P R C A f i n a n c i a l s t a t e m e n t s a n d a n n u a l r e p o r t f o r 2 0 1 1 ( a n n u a l r e p o r t h a r d c o p y t o b e h a n d e d o u t ) . P a g e 8 9 o f 4 1 1 L O N G P O I N T R E G I O N C O N S E R V A T I O N A U T H O R I T Y S t a t e m e n t o f C h a n g e s i n N e t F i n a n c i a l A s s e t s Y e a r e n d e d D e c e m b e r 3 1 , 2 0 1 1 , w i t h c o m p a r a t i v e f i g u r e s f o r 2 0 1 0 2 0 1 1 2 0 1 0 E x c e s s o f r e v e n u e o v e r e x p e n d i t u r e s $ 4 , 9 3 9 , 4 3 5 $ 1 8 8 . 8 0 0 A c q u i s i t i o n o f t a n g i b l e c a p i t a l a s s e t s ( 1 9 8 , 6 1 5 ) ( 2 5 0 , 5 5 6 ) D i s p o s i t i o n o f t a n g i b l e c a p i t a l a s s e t s 4 1 8 , 6 8 9 A m o r t i z a t i o n o f t a n g i b l e c a p i t a ! a s s e t s 1 1 7 . 5 7 5 1 0 5 . 2 5 9 C h a n g e i n n e t f i n a n c i a l a s s e t s 5 , 2 7 7 , 0 8 4 4 3 , 5 0 3 N e t f i n a n c i a l a s s e t s , b e g i n n i n g o f y e a r 1 , 0 7 1 , 4 2 9 1 , 0 2 7 , 9 2 6 N e t f i n a n c i a l a s s e t s , e n d o f y e a r $ 6 , 3 4 8 , 5 1 3 $ 1 , 0 7 1 , 4 2 9 S e e a c c o m p a n y i n g n o t e s t o f i n a n c i a l s t a t e m e n t s . 3 L P R C A f i n a n c i a l s t a t e m e n t s a n d a n n u a l r e p o r t f o r 2 0 1 1 ( a n n u a l r e p o r t h a r d c o p y t o b e h a n d e d o u t ) . P a g e 9 0 o f 4 1 1 L O N G P O I N T R E G I O N C O N S E R V A T I O N A U T H O R I T Y S t a t e m e n t o f C a s h F l o w s Y e a r e n d e d D e c e m b e r 3 1 , 2 0 1 1 , w i t h c o m p a r a t i v e f i g u r e s f o r 2 0 1 0 2 0 1 1 2 0 1 0 C a s h p r o v i d e d b y ( u s e d i n ) : O p e r a t i n g a c t i v i t i e s : E x c e s s o f r e v e n u e o v e r e x p e n d i t u r e s $ 4 , 9 3 9 , 4 3 5 $ 1 8 8 , 8 0 0 I t e m s n o t i n v o l v i n g c a s h : A m o r t i z a t i o n o f t a n g i b l e c a p i t a l a s s e t s 1 1 7 . 5 7 5 1 0 5 , 2 5 9 C o n t r i b u t e d t a n g i b l e c a p i t a l a s s e t s ( 1 5 0 , 4 0 0 ) G a i n o n s a l e o f l a n d ( 4 , 9 3 3 . 9 0 9 ) L o s s o n d i s p o s a l o f e q u i p m e n t 4 , 0 0 0 C h a n g e s i n n o n - c a s h o p e r a t i n g w o r k i n g c a p i t a l : A c c o u n t s r e c e i v a b l e ( 1 2 0 , 9 3 8 ) 9 , 8 8 9 A c c o u n t s p a y a b l e a n d a c c r u e d l i a b i l i t i e s ( 1 7 8 , 1 4 1 2 3 1 , 7 3 1 D e f e r r e d r e v e n u e 3 5 , 0 2 7 1 0 6 , 7 8 4 A c c r u e d r e c e i v a b l e ( 1 2 2 . 3 4 8 ) ( 3 , 2 9 7 ) O t h e r r e c e i v a b l e s ( 2 0 , 3 4 8 ) ( 3 8 , 7 8 9 ) ( 2 7 9 , 6 4 7 ) 4 4 9 , 9 7 7 I n v e s t i n g a c t i v i t i e s : A c q u i s i t i o n o f t a n g i b l e c a p i t a l a s s e t s ( 1 9 8 , 6 1 5 ) ( 1 0 0 , 1 5 6 ) P u r c h a s e o f i n v e s t m e n t s ( 5 , 3 7 2 , 4 7 5 ) ( 5 5 0 , 9 7 5 ) P r o c e e d s o n m a t u r i t i e s o f i n v e s t m e n t s 5 0 , 9 7 5 8 0 0 , 0 0 0 P r o c e e d s o n s a l e o f l a n d 5 , 3 4 8 , 5 9 8 ( 1 7 1 , 5 1 7 ) 1 4 8 , 8 6 9 I n c r e a s e i n c a s h ( 4 5 1 , 1 6 4 ) 5 9 8 , 8 4 6 C a s h , b e g i n n i n g o f y e a r 6 8 5 , 5 2 4 8 6 , 6 7 8 C a s h , e n d o f y e a r $ 2 3 4 , 3 6 0 $ 6 8 5 , 5 2 4 S e e a c c o m p a n y i n g n o t e s t o f i n a n c i a l s t a t e m e n t s . 4 L P R C A f i n a n c i a l s t a t e m e n t s a n d a n n u a l r e p o r t f o r 2 0 1 1 ( a n n u a l r e p o r t h a r d c o p y t o b e h a n d e d o u t ) . P a g e 9 1 o f 4 1 1 L O N G P O I N T R E G I O N C O N S E R V A T I O N A U T H O R I T Y N o t e s t o F i n a n c i a l S t a t e m e n t s Y e a r e n d e d D e c e m b e r 3 1 , 2 0 1 1 1 . P u r p o s e o f o r g a n i z a t i o n : T h e L o n g P o i n t R e g i o n C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y ( t h e " A u t h o r i t y " ) i s e s t a b l i s h e d u n d e r t h e C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t i e s A c t o f O n t a r i o a n d w o r k s w i t h l o c a l c o m m u n i t i e s , a n d o t h e r p a r t n e r s , t o a c h i e v e t h e c o n s e r v a t i o n , r e s t o r a t i o n , d e v e l o p m e n t a n d r e s p o n s i b l e m a n a g e m e n t o f o u r w a t e r , l a n d a n d n a t u r a l h a b i t a t s t h r o u g h p r o g r a m s t h a t b a l a n c e h u m a n , e n v i r o n m e n t a l a n d e c o n o m i c n e e d s . T h e o b j e c t i v e s o f t h e A u t h o r i t y a r e a s f o l l o w s : a ) T o e n s u r e t h a t t h e L o n g P o i n t R e g i o n w a t e r s h e d f a n d s a n d w a t e r s a r e p r o p e r l y s a f e g u a r d e d , m a n a g e d a n d r e s t o r e d . b ) T o p r o t e c t , m a n a g e a n d r e s t o r e w a t e r s h e d w o o d l a n d s , w e t l a n d s a n d n a t u r a l h a b i t a t s c ) T o d e v e l o p a n d m a i n t a i n p r o g r a m s t h a t w i l l p r o t e c t l i f e a n d p r o p e r t y f r o m n a t u r a l h a z a r d s s u c h a s f l o o d i n g a n d e r o s i o n d ) T o p r o v i d e o p p o r t u n i t i e s f o r t h e p u b l i c t o e n j o y , l e a r n f r o m a n d r e s p e c t t h e w a t e r s h e d ' s n a t u r a l a n d c u l t u r a l e n v i r o n m e n t s . 2 . S i g n i f i c a n t a c c o u n t i n g p o l i c i e s : T h e f i n a n c i a l s t a t e m e n t s o f t h e A u t h o r i t y a r e p r e p a r e d b y m a n a g e m e n t i n a c c o r d a n c e w i t h C a n a d i a n g e n e r a l l y a c c e p t e d a c c o u n t i n g p r i n c i p l e s f o r o r g a n i z a t i o n s o p e r a t i n g i n t h e l o c a l g o v e r n m e n t s e c t o r a s r e c o m m e n d e d b y t h e P u b l i c S e c t o r A c c o u n t i n g B o a r d ( P S A B ) o f t h e C a n a d i a n I n s t i t u t e o f C h a r t e r e d A c c o u n t a n t s . S i g n i f i c a n t a s p e c t s o f t h e a c c o u n t i n g p o l i c i e s a d o p t e d b y t h e A u t h o r i t y a r e a s f o l l o w s : ( a ) D e s c r i p t i o n o f f u n d b a l a n c e s : I n t e r n a l l y r e s t r i c t e d f u n d s a r e t h o s e w i t h r e s t r i c t i o n s i m p o s e d b y t h e B o a r d o f D i r e c t o r s . I n t e r n a l l y r e s t r i c t e d f u n d s a r e a s f o l l o w s : ( i ) T h e E d u c a t i o n C e n t r e M a i n t e n a n c e F u n d f o r t h e m a i n t e n a n c e o f t h e B a c k u s C o n s e r v a t i o n E d u c a t i o n C e n t r e . ( i i ) T h e O P G F o r e s t C o r r i d o r F u n d f o r t h e l o n g - t e r m m o n i t o r i n g o f f o r e s t a r e a s . ( i i i ) T h e M e m o r i a l W o o d l o t F u n d f o r t h e d o n a t i o n s t o M e m o r i a l W o o d l o t F u n d a n d c o s t t o M e m o r i a l W o o d l o t F u n d a t B a c k u s . ( i v ) T h e L e e B r o w n W a t e r f o w l M . A . C a p i t a l R e p l a c e m e n t F u n d f o r t h e c a p i t a l r e p l a c e m e n t s o f L e e B r o w n W a t e r f o w l M . A . 5 L P R C A f i n a n c i a l s t a t e m e n t s a n d a n n u a l r e p o r t f o r 2 0 1 1 ( a n n u a l r e p o r t h a r d c o p y t o b e h a n d e d o u t ) . P a g e 9 2 o f 4 1 1 L O N G P O I N T R E G I O N C O N S E R V A T I O N A U T H O R I T Y N o t e s t o F i n a n c i a l S t a t e m e n t s , c o n t i n u e d Y e a r e n d e d D e c e m b e r 3 1 , 2 0 1 1 2 . S i g n i f i c a n t a c c o u n t i n g p o l i c i e s ( c o n t i n u e d ) : ( a ) D e s c r i p t i o n o f f u n d b a l a n c e s ( c o n t i n u e d ) : ( v ) T h e C a p i t a l L e v y f u n d f o r c a p i t a l a d d i t i o n s , r e p l a c e m e n t s o r i m p r o v e m e n t s w i t h i n t h e A u t h o r i t y . ( v i ) E x t e r n a l l y r e s t r i c t e d f u n d s a r e t h o s e w i t h r e s t r i c t i o n s i m p o s e d b y t h e i n d i v i d u a l s e x t e r n a l t o t h e B o a r d o f D i r e c t o r s . E x t e r n a l l y r e s t r i c t e d f u n d s a r e a s f o l l o w s : r e v e n u e s a n d e x p e n d i t u r e s r e l a t e d t o t h e B a c k u s H e r i t a g e V i l l a g e a r e r e c o r d e d i n t h e B a c k u s H e r i t a g e V i l l a g e T r u s t F u n d r e v e n u e s a n d e x p e n d i t u r e s r e l a t e d t o t h e L e i g h t o n a n d B e t t y B r o w n s c h o l a r s h i p s a r e r e c o r d e d i n t h e L e i g h t o n a n d B e t t y B r o w n S c h o l a r s h i p F u n d . ( b ) R e v e n u e r e c o g n i t i o n : T h e A u t h o r i t y f o l l o w s t h e a c c r u a l m e t h o d o f a c c o u n t i n g f o r c o n t r i b u t i o n s w h e r e u n r e s t r i c t e d c o n t r i b u t i o n s a r e r e c o g n i z e d a s r e v e n u e w h e n r e c e i v e d o r r e c e i v a b l e i f t h e a m o u n t t o b e r e c e i v e d c a n b e r e a s o n a b l y e s t i m a t e d a n d c o l l e c t i o n i s r e a s o n a b l y a s s u r e d . R e s t r i c t e d c o n t r i b u t i o n s a r e d e f e r r e d a n d r e c o g n i z e d a s r e v e n u e i n t h e y e a r i n w h i c h t h e r e l a t e d e x p e n d i t u r e s a r e i n c u r r e d ( c ) E x p e n s e s : E x p e n s e s a r e r e p o r t e d o n t h e a c c r u a l b a s i s o f a c c o u n t i n g . T h e a c c r u a l b a s i s o f a c c o u n t i n g r e c o g n i z e s e x p e n d i t u r e s i n t h e p e r i o d i n w h i c h t h e y a r e i n c u r r e d a n d m e a s u r a b l e a s a r e s u l t o f r e c e i p t o f g o o d s o r s e r v i c e s a n d t h e c r e a t i o n o f a l e g a l o b l i g a t i o n t o p a y ( d ) I n v e s t m e n t s : I n v e s t m e n t s a r e c o m p o s e d o f G I C s a n d T - B i l l s . A l l o f t h e i n v e s t m e n t s a r e c l a s s i f i e d a s h e t d - t o - m a t u r i t y i n v e s t m e n t s a n d a r e c a r r i e d a t a m o r t i z e d c o s t u s i n g t h e e f f e c t i v e i n t e r e s t r a t e m e t h o d . T h e B o a r d h a s t h e i n t e n t i o n t o h o l d t h e i n v e s t m e n t s u n t i l m a t u r i t y 6 L P R C A f i n a n c i a l s t a t e m e n t s a n d a n n u a l r e p o r t f o r 2 0 1 1 ( a n n u a l r e p o r t h a r d c o p y t o b e h a n d e d o u t ) . P a g e 9 3 o f 4 1 1 L O N G P O I N T R E G I O N C O N S E R V A T I O N A U T H O R I T Y N o t e s t o F i n a n c i a l S t a t e m e n t s , c o n t i n u e d Y e a r e n d e d D e c e m b e r 3 1 . 2 0 1 1 2 . S i g n i f i c a n t a c c o u n t i n g p o l i c i e s ( c o n t i n u e d ) : ( e ) T a n g i b l e c a p i t a l a s s e t s : T a n g i b l e c a p i t a l a s s e t s a r e r e c o r d e d a t c o s t w h i c h i n c l u d e s a m o u n t s t h a t a r e d i r e c t l y a t t r i b u t a b l e t o a c q u i s i t i o n , c o n s t r u c t i o n , d e v e l o p m e n t o r b e t t e r m e n t o f t h e a s s e t . T h e c o s t , ! e s s r e s i d u a l v a l u e , o f t h e t a n g i b l e c a p i t a l a s s e t s , e x c l u d i n g l a n d a n d l a n d f i l l s i t e s , a r e a m o r t i z e d o n a s t r a i g h t - l i n e b a s i s o v e r t h e i r e s t i m a t e d u s e f u l f i v e s a s f o l l o w s : A s s e t U s e f u l L i f e - Y e a r s B u i l d i n g s a n d b u i l d i n g i m p r o v e m e n t s 5 0 y e a r s E q u i p m e n t 2 0 y e a r s C o m p u t e r s 5 y e a r s V e h i c l e s 1 0 y e a r s I n f r a s t r u c t u r e 2 0 - 5 0 y e a r s A n n u a l a m o r t i z a t i o n i s c h a r g e d i n t h e y e a r o f a c q u i s i t i o n a n d i n t h e y e a r o f d i s p o s a l . A s s e t s u n d e r c o n s t r u c t i o n a r e n o t a m o r t i z e d u n t i l t h e a s s e t i s a v a i l a b l e f o r p r o d u c t i v e u s e T a n g i b l e c a p i t a ! a s s e t s r e c e i v e d a s c o n t r i b u t i o n s a r e r e c o r d e d a t t h e i r f a i r v a l u e a t t h e d a t e o f r e c e i p t a n d a l s o a r e r e c o r d e d a s r e v e n u e . ( f ) D o n a t i o n s : T h e A u t h o r i t y r e c o r d s c a s h d o n a t i o n s a s r e v e n u e i n t h e y e a r c a s h i s r e c e i v e d . D o n a t e d m a t e r i a l s a n d s e r v i c e s a r e r e c o r d e d a s r e v e n u e a n d e x p e n d i t u r e w h e n t h e f a i r m a r k e t v a l u e o f t h e m a t e r i a l a n d s e r v i c e s d o n a t e d i s v e r i f i a b l e , o n l y t o t h e e x t e n t t h e A u t h o r i t y h a s i s s u e d a c h a r i t a b l e d o n a t i o n r e c e i p t f o r t h o s e m a t e r i a l s a n d s e r v i c e s . ( g ) U s e o f e s t i m a t e s : T h e p r e p a r a t i o n o f p e r i o d i c f i n a n c i a l s t a t e m e n t s o c c a s i o n a l l y r e q u i r e s m a n a g e m e n t t o m a k e a s s u m p t i o n s t h a t a f f e c t r e p o r t e d a m o u n t s o f c e r t a i n a s s e t s a n d l i a b i l i t i e s a t t h e y e a r - e n d d a t e a n d c e r t a i n r e v e n u e a n d e x p e n d i t u r e s f o r t h e y e a r t h e n e n d e d . A c t u a l a m o u n t s m a y d i f f e r f r o m t h o s e e s t i m a t e s . 7 L P R C A f i n a n c i a l s t a t e m e n t s a n d a n n u a l r e p o r t f o r 2 0 1 1 ( a n n u a l r e p o r t h a r d c o p y t o b e h a n d e d o u t ) . P a g e 9 4 o f 4 1 1 L O N G P O I N T R E G I O N C O N S E R V A T I O N A U T H O R I T Y N o t e s t o F i n a n c i a l S t a t e m e n t s , c o n t i n u e d Y e a r e n d e d D e c e m b e r 3 1 , 2 0 1 1 3 . C a s h : T h e c a s h b a l a n c e i s c o m p r i s e d o f : 2 0 1 1 2 0 1 0 I n t e r n a l l y r e s t r i c t e d $ 2 1 9 , 3 9 2 $ 6 7 4 , 7 1 7 E x t e r n a l l y r e s t r i c t e d : B a c k u s H e r i t a g e V i l l a g e 6 , 0 7 7 3 , 6 1 7 L e i g h t o n a n d B e t t y B r o w n S c h o l a r s h i p 8 , 8 9 1 7 , 1 9 0 $ 2 3 4 , 3 6 0 $ 6 8 5 , 5 2 4 4 . I n v e s t m e n t s : T h e A u t h o r i t y h o l d s s h o r t - t e r m g u a r a n t e e d i n v e s t m e n t c e r t i f i c a t e s , m o n e y m a r k e t f u n d s a n d c a s h w i t h i n i n v e s t m e n t s . T h e i n v e s t m e n t b a l a n c e i s c o m p r i s e d o f : 2 0 1 1 2 0 1 0 G o v e r n m e n t b o n d s , m a t u r i n g a t v a r i o u s d a t e s b e t w e e n 2 0 1 3 a n d 2 0 2 0 , y i e l d s v a r y i n g b e t w e e n 2 . 7 % a n d 4 . 3 % $ 2 , 8 8 0 . 0 0 0 $ C o r p o r a t e b o n d s m a t u r i n g a t v a r i o u s d a t e s b e t w e e n 2 0 1 2 a n d 2 0 2 0 , y i e l d s v a r y i n g b e t w e e n 3 . 4 % a n d 5 . 9 % 2 , 1 7 0 , 0 0 0 G u a r a n t e e d i n v e s t m e n t c e r t i f i c a t e m a t u r i n g a t v a r i o u s d a t e s b e t w e e n 2 0 1 2 a n d 2 0 1 4 , y i e l d s v a r y i n g b e t w e e n 1 . 8 % a n d 4 . 4 5 % 7 5 8 , 0 4 0 8 0 9 , 0 1 5 M o n e y m a r k e t f u n d s , n o s p e c i f i e d m a t u r i t y o r y i e l d 1 1 , 0 0 0 C a s h 1 5 2 . 6 5 2 5 , 9 7 1 , 6 9 2 8 0 9 , 0 1 5 P l u s : a c c r u e d i n t e r e s t 2 5 , 0 3 5 P l u s : u n a m o r t i z e d p u r c h a s e p r e m i u m 2 1 6 , 3 1 3 2 4 1 . 3 4 8 $ 6 , 2 1 3 . 0 4 0 $ 8 0 9 , 0 1 5 8 L P R C A f i n a n c i a l s t a t e m e n t s a n d a n n u a l r e p o r t f o r 2 0 1 1 ( a n n u a l r e p o r t h a r d c o p y t o b e h a n d e d o u t ) . P a g e 9 5 o f 4 1 1 LONG POINT REGION CONSERVATION AUTHORITY Notes to Financial Statements, continued Year ended December 31, 2011 5. Tangible capital assets: Accumulated Net book Accumulated Net book Balance, amortization,value,amortization value, Opening end of beginning,beginning end of end of balance Additions Disposals year of year of year Deletions Amortization year year Land $ 3,784,301 $$ 414,689 $ 3,369,612 $$ 3,369,612 $$$$ 3,369,612 Building 2,248,298 44,069 2,292,367 745,102 1,547,265 44,676 789,779 1,502,589 Equipment 315,853 315,853 115,784 200,069 13,951 129,735 186,118 Computers 92,999 72,418 165,417 75,869 89,548 23,882 99,750 65,667 Vehicles 359.031 36,982 41,496 354,517 193,292 161,225 37,496 21,880 177,677 176,841 Infrastructure 603,790 45,146 648,936 343,725 305,211 13,186 356,911 292.025 $ 7,404,272 $198.615 $ 456,185 $ 7,146,702 $ 1,473,772 $ 5,672,930 $ 37,496 $117,575 $1,553,852 $5,592,852 9 L P R C A f i n a n c i a l s t a t e m e n t s a n d a n n u a l r e p o r t f o r 2 0 1 1 ( a n n u a l r e p o r t h a r d c o p y t o b e h a n d e d o u t ) . P a g e 9 6 o f 4 1 1 L O N G P O I N T R E G I O N C O N S E R V A T I O N A U T H O R I T Y N o t e s t o F i n a n c i a l S t a t e m e n t s , c o n t i n u e d Y e a r e n d e d D e c e m b e r 3 1 . 2 0 1 1 6 . D e f e r r e d r e v e n u e : T h e A u t h o r i t y r e c e i v e s c e r t a i n a m o u n t s p r i n c i p a l l y f r o m o t h e r p u b l i c s e c t o r b o d i e s , t h e p r o c e e d s o f w h i c h m a y o n l y b e u s e d i n t h e c o n d u c t o f c e r t a i n p r o g r a m s o r c o m p l e t i o n o f s p e c i f i c w o r k . F u r t h e r , c e r t a i n u s e r c h a r g e s a n d f e e s a r e c o l l e c t e d , f o r w h i c h t h e r e l a t e d s e r v i c e s h a v e y e t t o b e p e r f o r m e d . T h e s e a m o u n t s a r e r e c o g n i z e d a s r e v e n u e w h e n t h e r e l a t e d e x p e n d i t u r e s a r e i n c u r r e d o r s e r v i c e s p e r f o r m e d . D e f e r r e d r e v e n u e b a l a n c e i s c o m p r i s e d o f : B a l a n c e , b e g i n n i n g o f y e a r $ 2 9 8 , 8 5 1 E x t e r n a l l y r e s t r i c t e d c o n t r i b u t i o n s 1 0 6 . 2 2 1 I n t e r e s t e a r n e d , r e s t r i c t e d 8 2 , 5 2 5 C o n t r i b u t i o n u s e d i n o p e r a t i o n s ( 7 1 , 1 9 4 ) $ 4 1 6 , 4 0 3 7 I n t e r n a l l y r e s t r i c t e d f u n d s : I n t e r n a l l y r e s t r i c t e d f u n d s a r e c o m p r i s e d o f t h e f o l l o w i n g : B a l a n c e , T r a n s f e r T r a n s f e r B a l a n c e , b e g i n n i n g f r o m t o e n d o f y e a r o p e r a t i o n s o p e r a t i o n s o f y e a r E d u c a t i o n C e n t r e M a i n t e n a n c e $ 1 0 0 , 0 0 0 $ $ $ 1 0 0 , 0 0 0 O P G F o r e s t C o r r i d o r 4 5 , 3 2 8 4 5 , 3 2 8 M e m o r i a l W o o d l o t 1 1 . 6 1 8 7 0 8 1 2 , 3 2 6 L e e B r o w n W a t e r f o w l M . A . C a p i t a l R e p l a c e m e n t 5 1 , 9 1 1 5 1 , 9 1 1 C a p i t a l L e v y 2 8 7 , 2 0 0 1 8 8 , 2 2 3 2 5 4 , 2 9 6 2 2 1 , 1 2 7 U n r e s t r i c t e d R e s e r v e 4 0 5 , 6 7 1 5 5 5 , 2 1 6 8 9 , 3 2 5 8 7 1 , 5 6 2 $ 9 0 1 , 7 2 8 $ 7 4 3 , 8 4 7 $ 3 4 3 , 6 2 1 $ 1 , 3 0 2 , 2 5 4 1 0 L P R C A f i n a n c i a l s t a t e m e n t s a n d a n n u a l r e p o r t f o r 2 0 1 1 ( a n n u a l r e p o r t h a r d c o p y t o b e h a n d e d o u t ) . P a g e 9 7 o f 4 1 1 L O N G P O I N T R E G I O N C O N S E R V A T I O N A U T H O R I T Y N o t e s t o F i n a n c i a l S t a t e m e n t s , c o n t i n u e d Y e a r e n d e d D e c e m b e r 3 1 , 2 0 1 1 8 . E x t e r n a l l y r e s t r i c t e d f u n d s : E x t e r n a l l y r e s t r i c t e d f u n d s a r e c o m p r i s e d o f t h e f o l l o w i n g : B a l a n c e , E x c e s s T r a n s f e r B a l a n c e b e g i n n i n g r e v e n u e o v e r f r o m ( t o ) e n d o f y e a r e x p e n d i t u r e s o p e r a t i o n s o f y e a r B a c k u s H e r i t a g e V i l l a g e $ 6 0 , 7 2 8 $ 6 0 0 $ $ 6 1 , 3 2 8 L e i g h t o n a n d B e t t y B r o w n S c h o l a r s h i p 1 0 8 , 9 7 3 3 , 4 5 8 1 1 2 , 4 3 1 B a c k u s W o o d s 4 , 8 7 2 , 5 0 0 4 , 8 7 2 , 5 0 0 $ 1 6 9 , 7 0 1 $ 4 . 8 7 6 , 5 5 8 $ $ 5 , 0 4 6 , 2 5 9 9 . D o n a t e d l a n d m a t e r i a l a n d s e r v i c e s : T h e A u t h o r i t y r e c e i v e d d o n a t e d m a t e r i a l s , p r o p e r t y a n d s e r v i c e s f o r t h e y e a r e n d e d D e c e m b e r 3 1 , 2 0 1 0 o f $ 1 5 0 , 4 0 0 . T h i s a m o u n t r e p r e s e n t s t h e d i f f e r e n c e b e t w e e n t h e e s t i m a t e d f a i r m a r k e t v a l u e a n d o t h e r d o n a t e d i t e m s , a n d t h e a c t u a l a m o u n t p a i d b y t h e A u t h o r i t y f o r t h e s e i t e m s . T h e r e v e n u e a n d r e l a t e d e x p e n d i t u r e w i t h r e s p e c t t o t h e d o n a t e d m a t e r i a l s , p r o p e r t y a n d s e r v i c e s i s s e t u p i n t h e s e f i n a n c i a l s t a t e m e n t s o n l y t o t h e e x t e n t a s d e s c r i b e d i n n o t e 2 ( f ) . T h e a m o u n t s e t u p f o r t h e y e a r e n d e d D e c e m b e r 3 1 , 2 0 1 0 i s $ 1 5 0 , 4 0 0 . 1 0 . P e n s i o n a g r e e m e n t s : T h e A u t h o r i t y m a k e s c o n t r i b u t i o n s t o t h e O n t a r i o M u n i c i p a l E m p l o y e e s R e t i r e m e n t S y s t e m ( O M E R S ) , w h i c h i s a m u l t i - e m p l o y e r p l a n , o n b e h a l f o f f u l l - t i m e m e m b e r s o f s t a f f a n d e l i g i b l e p a r t - t i m e s t a f f . T h e p l a n i s a d e f i n e d b e n e f i t p e n s i o n p l a n , w h i c h s p e c i f i e s t h e a m o u n t o f t h e r e t i r e m e n t b e n e f i t t o b e r e c e i v e d b y t h e e m p l o y e e s b a s e d o n t h e l e n g t h o f s e r v i c e a n d r a t e s o f p a y . I n 2 0 1 1 . t h e A u t h o r i t y ' s c o n t r i b u t i o n t o O M E R S w a s $ 8 5 , 2 3 7 ( 2 0 1 0 - $ 6 1 , 6 9 9 ) . 1 1 . B u d g e t f i g u r e s - 2 0 1 1 T h e 2 0 1 1 b u d g e t f i g u r e s i n c l u d e d i n t h e s e f i n a n c i a l s t a t e m e n t s a r e t h o s e a d o p t e d b y t h e A u t h o r i t y o n N o v e m b e r 2 , 2 0 1 0 . T h e b u d g e t f i g u r e s a r e u n a u d i t e d . 1 1 L P R C A f i n a n c i a l s t a t e m e n t s a n d a n n u a l r e p o r t f o r 2 0 1 1 ( a n n u a l r e p o r t h a r d c o p y t o b e h a n d e d o u t ) . P a g e 9 8 o f 4 1 1 LONG POINT REGION CONSERVATION AUTHORITY Notes to Financial Statements, continued Year ended December 31, 2011 12. Segmented information: Conservation Consen/ation Backus land Watershed land Heritage management/ Corporate/Community management managemenV conservation conservation fixed sen/ices relations services1 forestry area parks Other Total Revenue: Levies $ 330,288 $ 127,922 $ 269,963 $ 96,318 $$ 245,093 $ 1,069,584 Grants 68.240 68,240 Fees 170,736 8,806 270,980 312,333 741,167 291,694 1,795,716 Forestry 648,909 648,909 Gain on sale of land 4,933,909 4,933,909 Total revenue 5,434,933 136,728 609,183 648,909 408,651 741,167 536,787 8,516,358 Expenditures: Salaries and wages 418,190 83,012 412,401 186,551 290,226 293,811 232,700 1,916,891 Administration 111,146 11,209 15,905 1,351 51,711 51,057 12,669 255,048 Professional fees and other services 46,063 9,947 73,575 162,691 21.496 98,704 54,345 466,821 Depreciation 32,431 13,533 25,171 8,759 37,680 117,574 Motor pool 7,537 2.866 24,305 22,622 19,555 23,407 93,692 193,984 Repairs and maintenance 5,821 30,246 3,080 9,403 11,551 49,763 109,864 Other 220,902 13,100 42,246 103,913 40,070 60,601 35.911 516,741 Total expenditures 842,090 120,134 612,211 480,208 457,632 547,890 516,760 3,576,923 Excess (deficiency) of revenue over expenditures $ 4,592,843 $ 16,594 $ (3,028)$ 168,701 $ (48,981)$ 193,277 $ 20,029 $ 4,939,435 12 L P R C A f i n a n c i a l s t a t e m e n t s a n d a n n u a l r e p o r t f o r 2 0 1 1 ( a n n u a l r e p o r t h a r d c o p y t o b e h a n d e d o u t ) . P a g e 9 9 o f 4 1 1 Page 100 of 411 J S " E l g i n C o u n t y O . P . P D e t a c h m e n t 4 2 6 9 6 J o h n W i s e L i n e O P P O n t a r i o P o l i c e S t , T h o m a s , O N N 5 P 3 S 9 P r o v i n c i a l p r o v i n o i a l e P o l i c e d e I ' O n t a r i o T e l e p h o n e / T 6 1 6 p h o n e : < 5 1 9 ) 6 3 1 - 2 9 2 0 F a c s i m i l e / T 6 1 6 c o p i e u r : ( 5 1 9 ) 6 3 1 - 2 9 2 3 F i l e n u m b e r . 8 0 0 R e f e r e n c e : , * " " * T ^ V n T j ^ M a y 7 , 2 0 1 2 ' - ^ K f t f L I ^ s - " ^ f s i 2 0 1 2 M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m P / - 7 9 3 4 4 P l a n k R o a d . P O B o x 1 6 0 ^ ' - ' - u ^ t S t r a f f o r d v i l l e , O n t a r i o . N O J 1 Y O A t t n : M a y o r P a u l E n s : R e : M i n i s t r y o f M u n i c i p a l A f f a i r s a n d H o u s i n g f P e r f o r m a n c e M e a s u r e m e n t P r o g r a m ) I h a v e r e c e i v e d t h e s t a t i s t i c a l i n f o r m a t i o n y o u r e q u e s t e d f o r t h e a b o v e r e p o r t . I T i e f o l l o w i n g a r e s t a d s t i c s f o r t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m f o r 2 0 1 1 : O f f e n c e T y p e A c t u a l s C l e a r e d R a t e V i o l e n t C r i m e 4 1 3 7 9 0 . 2 % P r o p e r t y C r i m e 8 3 1 0 1 2 . 0 % O t h e r C r i m i n a l C o d e 1 3 1 1 8 4 . 6 % T o t a l 1 3 7 5 8 4 2 . 3 % I n 2 0 1 1 t h e r e w e r e 2 Y o u n g P e r s o n s c h a r g e d i n t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m . P l e a s e d o n o t h e s i t a t e t o c o n t a c t m e i f y o u h a v e f u r t h e r q u e s t i o n s a b o u t t h e a b o v e s t a t i s t i c s . Y o u r s t r u l y , / ^ e w ^ ^ B r a d F i s h l e i g h , I n s p e c t o r D e t a c h m e n t C o m m a n d e r , E l g i n C o u n t y D e t a c h m e n t , O P P B F : t h O P P c o r r e s p o n d e n c e d a t e d M a y 7 , 2 0 1 2 r e g a r d i n g r e q u e s t e d 2 0 1 1 s t a t i s t i c s f o r B a y h a m . P a g e 1 0 1 o f 4 1 1 Page 102 of 411 C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M S T A F F R E P O R T T O : M a y o r & M e m b e r s o f C o u n c i l D A T E : M a y 8 , 2 0 1 2 F R O M : P l a n n i n g C o o r d i n a t o r / D e p u t y C l e r k F I L E : D 1 0 . 1 2 R e i t s m a S U B J E C T : R e i t s m a S e v e r a n c e E 3 1 / 1 2 N U M B E R : D 2 0 1 2 - 1 3 P u r p o s e T o c o n s i d e r a c o n s e n t a p p l i c a t i o n t o c r e a t e a n e w l o t o n L i g h t L i n e i n t h e v i l l a g e o f V i e n n a . B a c k g r o u n d A c o n s e n t a p p l i c a t i o n w a s r e c e i v e d f r o m E l g i n C o u n t y L a n d D i v i s i o n C o m m i t t e e s u b m i t t e d b y H a r r y & T i n a R e i t s m a a s a r e - s u b m i s s i o n o f t w o p r e v i o u s l a p s e d a p p l i c a t i o n s p r o p o s i n g t o s e v e r 2 t h e i r e x i s t i n g p a r c e l a n d c r e a t e o n e ( 1 ) b u i l d i n g l o t a p p r o x i m a t e l y 3 3 7 9 m ( 0 . 8 3 a c r e ) . T h e s u b j e c t l a n d i s l o c a t e d o n t h e n o r t h s i d e o f L i g h t L i n e , e a s t o f B o g u s R o a d , i n t h e V i l l a g e o f V i e n n a . T h e s u b j e c t l a n d i s d e s i g n a t e d " R e s i d e n t i a l " i n t h e O f f i c i a l P l a n a n d z o n e d V i l l a g e R e s i d e n t i a l ( R l ) i n t h e Z o n i n g B y - l a w N o . Z 4 5 6 - 2 0 0 3 . E l g i n C o u n t y L a n d D i v i s i o n C o m m i t t e e w i l l c o n s i d e r t h e a p p l i c a t i o n o n M a y 3 0 , 2 0 1 2 . S t a f f C o m m e n t s T w o p r e v i o u s c o n s e n t a p p l i c a t i o n s ( E 2 7 / 0 7 a n d E 4 8 / 0 8 ) w e r e s u p p o r t e d b y C o u n c i l a n d g r a n t e d b y t h e L a n d D i v i s i o n c o m m i t t e e , h o w e v e r , b o t h a p p l i c a t i o n s l a p s e d b e f o r e a l l c o n d i t i o n s c o u l d b e f u l f i l l e d . T h e o w n e r s a r e p r o p o s i n g t o d i v i d e t h e i r e x i s t i n g p r o p e r t y t o c r e a t e o n e b u i l d i n g l o t . T h e w e s t e r l y p a r c e l c o n t a i n s o n e h o u s e , o n e g a r a g e a n d f o u r s h e d s . O n t h e r e t a i n e d l a n d , t h e g a r a g e l e a n - t o i s o n t h e p r o p o s e d l o t l i n e a n d w i l l b e r e m o v e d i n o r d e r t o c o m p l y w i t h t h e z o n i n g b y - l a w s i d e y a r d s e t b a c k r e g u l a t i o n s . O n c e t h e l e a n - t o i s r e m o v e d , t h e r e t a i n e d p a r c e l a n d t h e p r o p o s e d l o t c o m p l y w i t h t h e p o l i c i e s o f t h e o f f i c i a l p l a n a n d z o n i n g b y - l a w . S t a f f a n d t h e p l a n n e r o n c e a g a i n s u p p o r t t h e c o n s e n t w i t h t h o s e c o n d i t i o n s l i s t e d i n t h e r e c o m m e n d a t i o n . A t t a c h m e n t s 1 . C o n s e n t A p p l i c a t i o n E 3 1 / 1 2 2 . I B I M e m o d a t e d A p r i l 2 6 , 2 0 0 7 R E C O M M E N D A T I O N " T H A T S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 1 3 r e g a r d i n g t h e R e i t s m a c o n s e n t b e r e c e i v e d ; S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 1 3 r e g a r d i n g R e i t s m a S e v e r a n c e E 3 1 / 1 2 . F i l e : D 1 0 . 1 2 R e i t s m a P a g e 1 0 3 o f 4 1 1 S t a f F R e p o r t D 2 0 1 2 - 1 3 R e i t s m a p a g e 2 A N D T H A T C o u n c i l r e c o m m e n d t o t h e E l g i n C o u n t y L a n d D i v i s i o n C o m m i t t e e t h a t s e v e r a n c e a p p l i c a t i o n E 3 1 / 1 2 , s u b m i t t e d b y T i n a a n d H a r r y R e i t s m a , b e g r a n t e d s u b j e c t t o : 1 . $ 5 0 0 c a s h - i n - l i e u o f p a r k l a n d d e d i c a t i o n f e e 2 . l o t g r a d i n g p l a n f o r t h e p r o p o s e d r e s i d e n t i a l l o t 3 . w a t e r q u a l i t y t e s t i n g r e p o r t s f o r n i t r a t e s a n d b a c t e r i a c o n t e n t m e e t i n g t h e P r o v i n c i a l s t a n d a r d s 4 . w a t e r q u a n t i t y t e s t i n g r e p o r t m e e t i n g t h e P r o v i n c i a l s t a n d a r d s 5 . m u n i c i p a l l o t a s s e s s m e n t 6 . r e m o v a l o f t h e g a r a g e l e a n - t o o n t h e r e t a i n e d p a r c e l t o c o m p l y w i t h t h e V i l l a g e R e s i d e n t i a l Z o n i n g r e g u l a t i o n s 7 . c o p y o f t h e f i n a l s u r v e y p r o v i d e d t o t h e m u n i c i p a l i t y 8 . p u r c h a s e o f a c i v i c n u m b e r s i g n 9 . R o a d A c c e s s P e r m i t . " R e s n e c t f i s u b m i t t e R e v i e i / e d ^ b y , n ^ y r M a i ^ a r e f / t j n d e r h i l l K y l e g e r P l a n n i n g C o o r d i n a t o r / D e p u t y C l e r k A d m i n j f s t r a t o r S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 1 3 r e g a r d i n g R e i t s m a S e v e r a n c e E 3 1 / 1 2 . F i l e : D 1 0 . 1 2 R e i t s m a P a g e 1 0 4 o f 4 1 1 N o . 5 3 3 P . 3 6 A p r . 3 0 , 2 0 1 2 . 1 0 ; 4 5 A M i * A a ^ . L * . . < . i r » r \ ^ ^ L L ' ^ i 1 , 1 8 A P P L I C A T I O N F O R C O N S E N T A P R 1 2 M 1 2 1 . N l a u h o r i t y E L S 1 N C O U N T S L A N D D I V I S I O N C O M M I T T E E 2 . y S H a n x a n d T i n a R e i t e m a A d d r e s s 5 5 3 0 4 L i g h t L i n e . V i e n n a . O N N O J 1 Z Q T e l e p h o n e N u m b e r N a m e o f o w n e r ' s s o l i c i t o E o r a u t h o r i z e d a g e n t D a v i d R o e A d d r e s s 5 9 9 L a r e h S t r e e t . D e l h i . O N N 4 B 3 A 7 T e l e p h o n e N u m b & r 5 1 S - 5 8 2 - 1 1 7 4 P l e a s e s p e c i f y t o w h o m a l l c o m m u n i c a t i o n s s h o u l d b e s e n t : O w n e r s ( ) S o l i c i t o r ( ) A g e n t ( x ) . 3 - ( a ) T y p e a n d p u r p o s e o f p r o p o s e d t r a n s a c t i o n : ( c h e c k a p p r o p r i a t e s p a c e ) * T r a n s f e r ; x c r e a t i o n o f a n e w l o t d h e r c h a r g e a d d i t i o n t o a l o t l e a s a e a s e m e n t c o r r e c t i o n o f t i t l e * r o t h e r p u r p o s e ( b ) N a m e o f p e r s o n ( s ) , I f k n o w n , t o w h o m l a n d o r i n t e r e s t I n l a n d i s t o b e t r a n s f e m d , l e a e e d o r c h a r g e d : t ^ I U f l i s o f l W F L a L t h i a J i m e ( c ) I f a l o t a d d i t i o n , i d e n t i t y t h e l a n d s t o w h i c h t h e p a r c e l w i l l b » a d d e d : 4 , ( a ) L o c a t i o n o f l a n d : M u n i c i p a l i t y B a v h a m f V l e n n a l C o n c e s s i o n N o . 4 L o t ( s ) N o . 1 4 R e g i s t e r e d P l a n N o , N a m e o f S t r e e t L i g h t L i n a S t r e e t N o . 5 5 3 5 4 . ( b ) A n t h e r e a n y e a s e m e n t s o r r e s t r i c t i v e c o v e n a n t s a f f e c t i n g t h e s u b j e c t l a n d ? Y e s ( ) N o ( x ) I f Y e s , d e s c r i b e t h e e a s e m e n t o r c o v e n a n t a n d r t s e f f e c t I " 5 . D e s c r i p t i o n o f l a n d i n t e n d e d t o b a s e v e r e d : ( A c c u r a t e M a a a u r e m e n t s I n M s t r t c ) F r o n t a g e 3 2 . 3 S m . P e r t h 1 4 0 m A r e a 3 3 7 9 m 2 E x i s t i n g U s e R s s t d e n t i ^ P r o p o s e d U s e R e s i d e n t i a l N u m b e r a n d u s e o f b u i l d i n g s a n d s t r u c t u r e s ( b o t h e x i s t i n g a n d p r o p o s e d ) o n t h e l a n d t o b e s e v e r e d ; V a c a n t 6 , D e s c r i p t i o n o f l a n d i n t e n d e d t o b e r e t a i n e d : ( A c c u r a t e M s a s u r e m s n t s i n M e t r i c ) F r o n t a g e 3 2 . 3 5 m D e p t h 1 4 d m A r e a 3 3 7 9 m 2 E x i s t i n g U s a R e s i d e n t i a l . P r o p o s e d U s e R e s i d e n t i a l N u m b e r a n d u s ^ o f b u i l d i n g s a n d s t r u c t u r e s o n t h e l a n d t o b e r e t a i n e d : D w e l l i n g h o u s e . 4 s h e d s a n d a a r a a e t > C t a m i y d U e a , E n d B W l K S W e n 4 6 0 S u m r t D m » S L m w w B n N S n S t i i P h i m * ! 6 1 9 - B a W 4 B O w w w . t l ( S i w t a W ] q f . n n A * S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 1 3 r e g a r d i n g R e i t s m a S e v e r a n c e E 3 1 / 1 2 . F i l e : D 1 0 . 1 2 R e i t s m a P a g e 1 0 5 o f 4 1 1 N o , 5 3 3 P , 3 7 A p r . 3 0 . 2 0 1 2 1 0 ; 4 5 A M - 2 - 7 . N u m b e r o f n e w l o t s p r o p o s e d ( n o t i n c l u d i n g r e t a i n e d l o t s ) O n e 8 . . T y p e o f a c c e s s f o r p r o p o s e d a n d r e t a i n e d l o t : ( c h e c k a p p r t i p r l a t e s p a c e ) T Y P ^ P R O P O S E D L O T R E T A I N E D L O T P r o v i n c i a l H i g h w a y ( ) ( » M u n i c i p a l r o a d , m a i n t a i n e d a l l y e a r ( X ) ( X ) M u n i c i p a l r o a d , s e a s o n a l l y m a i n t a i n e d ( ) ( ) O t h e r p u b l i c r o a d ( ) ( 1 R i g h t O f W a y ( ) ( } W a t e r a c c e s s ( ) ( ) I f p r o p o s e d a c c e s s i s b y w a t e r , w h a t b o a t d o c k i n g a n d p a r k i n g f a c i l i t i e s a r e a v a i l a b l e o n t h e m a i n l a n d ? ( s p e c i f y ) f 9 . W h a t t y p e o f w a f e r s u p p l y i s p r o p o s e d : ( c h e c k a p p r o p r i a t e s p a c e ) T C P E P R O P O S E D L O T R E T A I N E D L O T P u b l i c l y o w n e d a n d o p e r a t e d p i p e d w a t e r s y s t e m ( X ) ( X ) P r i v a t e l y o w n e d a n d o p e r a t e d i n d i v i d u a l w e l l ( ) ( ) P r i v a t s l y o w n e d a n d o p e r a t e d c o m m u n a l w e l l ( ) ( ) L a k e o r o t h e r w a t e r b o d y ( ) ( ) O t h e r m e a n s ( s p e c i f y ) 1 0 . W h a t t y p e o f s e w a g e d i s p o s a l i s p r o p o s e d : ( c h e c k a p p r o p r i a t e s p a c e ) T Y P E P R O P O S E D L O T R E T A I N E D L O T P u b l i c l y o w n e d a n d o p e r a t e d s a n r t a r y s e w a g e s y s t e m ( ) ¥ P r i v a t e l y o w n e d a n d o p e r a t e d I n d i v i d u a l s e p t i c t a n k ( X ) ( X ) P r i v a t e l y o w n e d a n d o p e r a t e d c o m m u n a l s e p t i c s y s t e m ( ) P r i v y ( ) ( ) O t h e r m e a n s ( s p e c i f y ) 1 1 . W h e n w i l l w a t e r s u p p l y a n d s e w a g e d i s p o s a l s e r v i c e s b e a v a i l a b l e ? N e w w e l l o n l o t . s e p t i c w i l l b e i n s t a l l e d w h e n t h e n e w h o u s e i s b u i l t 1 2 . W h s t i s t h e E K i s t i n g O f f i c i a l P l a n d 6 s l g n a t i o n ( s ) , i f a n y , o f t h e s u b j e c t l a n d ? R e s i d e n t i a l 1 3 . W h a t i s t h e Z o n i n g , i f a n y , o f t h e s u b j e c t l a n d ? R 1 1 4 . H a s t h e s u b j e c t l a n d e v e r b e e n t h e s u b j e c t o f a n a p p l i c a t i o n f o r a p p r o v a l o f a P l a n o f S u b d i v i s i o n o r a C o n s e n t u n d e r t h e P l a n n i n g A c t ? Y e s ( x ) N o ( ) U n k n o w n ( ) I f Y e s , a n d k n o w n , p r o v i d e t h e a p p l i c a t i o n f i l e n u m b e r a n d t h e d e c i s i o n m a d e o n t h e a p p l i c a t i o n E 2 7 / Q 7 a n d B 4 8 / 0 8 b o t h l a p s e d 1 5 . t f t h i s a p p l i c a t i o n i s a r e - s u b m i s s i o n o f a p r e v i o u s c o n s e n t a p p l i c a t i o n , d e s c r i b e h e w f t h a s b e e n c h a n g e d f r o m t h e o r i g i n a l a p p l i c a t i o n N o . c h a n a e s * 1 6 . ( a ) H a s t h e o w n e r p r e v i o u s l y s e v e r e d a n y l a n d f r o m t h i s h o l d i n g ? Y e s ( ) N o ( X » S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 1 3 r e g a r d i n g R e i t s m a S e v e r a n c e E 3 1 / 1 2 . F i l e : D 1 0 . 1 2 R e i t s m a P a g e 1 0 6 o f 4 1 1 N o . 5 3 3 P . 3 8 A p r . 3 0 . 2 0 1 2 1 0 ; 4 6 A M ^ - 3 - ( b ) I f t h e a n s w e r t o ( a ) i s Y e s , p l e a s e I n d i c a t e p r e v i o u s s e v e r a n c e s o n t h e r e q u i r e d s k e t c h a n d s u p p l y t h e f o l l o w i n g i n f o r m a t i o n f o r e a c h l o t s e v e r e d : t G r a n t e e ' s n a m e R e l a t i o n s h i p ( i f a n y ) t o o w n e r U s e o f p a r c e l D a t e p a r c e l c r e a t e d 1 7 . I s t h e o w n e r , s o l i c i t o r , o r a g e n t a p p l y i n g f o r a d d i t i o n a l c o n s e n t s o n t h i s h o l d i n g s i m u l t a n e o u s ^ w i t h t h i s a p p l i c a t i o n , o r c o n s i d e r i n g a p p l y i n g f o r a d d i t i o n a l c o n s e n t s i n t h e f u t u r e ? Y e s < ) N o ( X ) t 1 8 . I s t h e s u b j e c t l a n d c u r r e n t l y t h e s u b j e c t o f a p r o p o s e d o f f i c i a l p l a n o r o f f i c i a l p l a n a m e n d m e n t t h a t h a s b e e n s u b m i t t e d t o t h e M i n i s t e r f o r a p p r o v a l ? Y e s ( ) N o ( X ) I f Y e s , a n d k n o w n , s p e c i f y t h e M i n i s t r y f i l e n u m b e r a n d s t a t u s o f t h e a p p l i c a t i o n 1 9 . I s t h e s u b j e c t l a n d c u r r e n t l y t h e s u b j e c t o f a n a p p l i c a t i o n f o r a z o n i n g b y - l a w a m e n d m e n t , M i n i s t e r ' s z o n i n g o r d e r a m e n d m e n t , m i n o r v a r i a n c e , o r a p p r o v a l o f a p l a n o f s u b d i v i s i o n ? Y e s ( ) N o ( X ) * I f Y e s , a n d k n o w n , s p e c i f y t h e a p p r o p r i a t e f i l e n u m b e r a n d s t a t u s o f t h e a p p l i c a t i o n 2 0 . I s t h e a p p l i c a t i o n c o n s i s t e n t w i t h p o l i c y s t a t e m e n t s i s s u e d u n d e r s u b s e c t i o n 3 ( 1 ) o f t h e P l a n n i n g A c t ? Y e s ( X ) N o ( ) 2 1 . I s t h e s u b j e c t l a n d w i t h i n a n a r e a d e s i g n a t e d u n d e r a n y p r o v i n c i a l p l a n o r p l a n s ? Y e s ( ) N o ( X ) I f y e s , d o e s t h e a p p l i c a t i o n c o n f o r m t o o r c o n f l i c t w i t h t h e a p p l i c a b l e p r o v i n c i a l p l a n o r p l a n s 2 2 . S K E T C H : T h e a p p l i c a t i o n s h a l l b e a c c o m p a n i e d b y a s k e t c h s h o w i n g t h e f o l l o w i n g : t h e b o u n d a r i e s a n d d i m e n s i o n s o f t h e s u b j e c t l a n d , t h e p a r t t h a t I s t o b e s e v e r e d a n d t h e p a r t t h a t I s t o b e r e t a i n e d ; t h e b o u n d a r i e s a n d d i m e n s i o n s o f a n y l a n d o w n e d b y t h e o w n e r o f t h e s u b j e c t l a n d a n d t h a t s h u t s t h e s u b j e c t l a n d ; t h e d i s t a n c e b e t w e e n t h e s i f t n j e c t l a n d a n d t h e n e a r e s t t o w n s h i p l o t l i n e o r l a n d m a r k , s u c h a s a r a i l w a y c r o s s i n g o r b r i d g e ; t h e l o c a t i o n o f a l l l a n d p r e v i o u s l y s e v e r e d f r o m t h e p a r c e l o r i g i n g l l y a c q u i r e d b y t h e c u r r e n t o w n e r o f t h e s u b j e c t l a n d - , t h e a p p r o x i m a t e l o c a t i o n o f a t i n a t u r a l a n d a r t i f i c i a l f e a t u r e s o n t h e s u b j e c t l a n d a n d a d i a o e n t l a n d s t h a t i n t h e o p i n i o n o f t h ® a p p l i c a n t m a y a f f e c t t h e a p p l i c a t i o n , s u c h a s b u i l d i n g s , r a i l w a y s , r o a d s , w a t o r e o u r s e s , d r a i n a g e d i t c h e s , r i v e r o r s t r e a m b a n k s , w e t l a n d s , w o o d e d a r e a s , w e l l a n d s e p t l c ( a n t e ; t h e e x i s t i n g u s e ( s ) o n a d j a c e n t l a n d s ; t h e l o c a t i o n , w i d t h a n d n a m e o f a n y r o a d s w f t h i n o r a b u t t i n g t h e s u b j e c t l a n d , i n d i c a t i n g w h e t h e r i t i s a n u n o p e n s d r o a d a l l o w a n c e , a p u b l i c t r a v e l l e d r o a d . a p r i v a t e r o a d o r a r i g h t o f w a y ; ! L ^ S ! ? ? S L t o . t l 1 e s u l ! J e c t l a n ^ i s b y w a t e 1 ' o n l y > t h e l o c a t i w o f t h e p a r k i n g a n d b o a t d o c k i n g f a c i l i t i e s t o b e u s e d ; t h e l o c a t i o n a n d n a t u r e o f a n y e a s e m e n t a f f e c t i n g t h e s u b j e c t l a n d , S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 1 3 r e g a r d i n g R e i t s m a S e v e r a n c e E 3 1 / 1 2 . F i l e : D 1 0 . 1 2 R e i t s m a P a g e 1 0 7 o f 4 1 1 N o . 5 3 3 1 P . 3 9 A p r . 3 0 . 2 0 1 2 1 0 ; 4 6 A M - 4 - 2 3 . T h ® O w n e r / A p p l i c a n t / A g e n t h e r e b y a u t h o r i z e s L a n d D i v i s i o n C o m m i t t e e m e m b e r s a n d t h e C o r p o r a t i o n o f t h e C o u n t y o f E l g i n s t a f f t o e n t e r o n t o t h e s u b j e c t p r o p e r t y f o r t h e p u r p o s e o f S i t e i n s p e c t i o n s w i t h r e s p e c t t o t h i s a p p l i c a t i o n . 2 4 . T h e A p p l i c a n t / O w n e r / A g e n t h e r e b y c o n s e n t s t o d i s c l o s u r e o f t h e i n f o r m a t i o n c o n t a i n e d i n t h i s A p p l i c a t i o n p u r s u a n t t o S e c t i o n 3 2 ( h ) o f B i l l 4 9 , C h a p t e r 6 3 , S . O . 1 9 8 9 , b e i n g a n A c t t o p r o v i d e f o r F r e e d o m o f I n f o r m a t i o n a n d P r o t e c t i o n o f I n d i v i d u a l P r i v a c y i n M u n i c i p a l i t i e s a n d L o c a l B o a r d s . D a t e d a t t h e M u n i c i p a l i t y o f C e n t r a l E t a i n L - ^ 7 ^ t h i s d a y o f 2 0 / 2 ^ / ^ S I G N A T U R ^ F ' A P P L I C A N T f S T S O U C l f O R O ^ A U f H O R I Z E D A G E N f A F F I D A V I T O R S W O R N D E C L A R A T I O N 1 / W e D a v i d R o e o f t h e o f i n t h e C o u n t y o f N o r f o l k . t . s o l e m n l y d e c l a r e t h a t a l t t h e i n f o r m a t i o n c o n t a i n e d i n t h i s a p p l i c a t i o n i s t r u e , a n d 1 / W e m a k e t h i s s o l e m n d e d a r a t l o n c o n s c i e r t i o u d y b e l i e v i n g i t t o b e t r u e , a n d k n o w i n g t h a t i t f e o f t h e s a m e f o i c e a n d e f f e c t a s i f m a d e u n d e r O a t h a n d b y v i r t u e o f t h e C A N A D A E V I D E N C E A C T . D E C L A R E D b e f o r e m e a s t t h e M u n i c i p a l i t y o f C e n t r a l E l a l n i n t h e C o u n t y o f E l a i n f ^ ^ n a t u r e t h i s / Z - d a y o f A ^ a ^ S i g n a t u r e 2 0 L " k - a c A C o m m i s s i o n e r , e t c ^ C o l e H a r r i s A i c k e n , a O o m m l n l o n a r , e t c . , C o u n t y o f B g i n , f o r t h » G o i p o i a a o B s o t t h f t C o u n t y d l B g h I f t h i s a p p l i c a t i o n i s s i g n e d W W M f e r o n b e h a l f o f a n a p p l i c a n t s ) , t h e o w n e r ' s a ^ w y ^ ^ ^ ^ ^ ^ s a ^ v m a ^ v ^ ^ o r s o l i c i t o r , t h e a p p l i c a t i o n m u s t b e s i g n e d b y a n o f f i c e r o f t h ® c o r p o r a t i o n a n d t h e s e a l , i f a n y , m u s t b e a f f i x e d . I t t e r e q u i r e d I h a t o n e c o p y o f t h i s a p p l i c a t i o n b e f i l e d , t o g e t h e r w i t h o n e c o p y o f t h e s k e t c h d e s c r i l > e d , w i t h t h e r e s p o n s i b l e p e r s o n , a c c o m p a n i e d b y a f e e o f - $ 7 5 0 . 0 0 I n c a s h o r b y c h e q u e m a d e p a y a b l e t o T R E A S U R E R , C O U N n ' O F E L G 1 N A n a d d i t i o n a l t e e o f $ 2 5 0 . 0 0 w i l l b e c h a r g e d f o r a f f i x i n g t h e c o n s e n t s t a m p . S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 1 3 r e g a r d i n g R e i t s m a S e v e r a n c e E 3 1 / 1 2 . F i l e : D 1 0 . 1 2 R e i t s m a P a g e 1 0 8 o f 4 1 1 N o . 5 3 3 4 0 » ^ . 3 ( U - ^ L 1 ( h w n e u o u m y o f t i g m H a n d D i v i s i o n C o m m i t t e e r e q u i r e s t h a t , i n a d d i t i o n t o t h e " A p p l i c a t i o n f o r C o n s e n f t t i e f o l l o w i n g I n f o r m a t i o n b e c o m p l e t e d f o r a l l a p p l i c a t i o n s . 1 . A r e t h e r e a n y b a r n s l o c a t e d w i t h i n 3 0 0 m e t r e s o f t h e s u b j e c t o f t h i s a p p l i c a t i o n ? Y e s ( ) N o ( x ) I f t h e a n s w e r i s " Y E S ' a r e t h e s e b a r n s : N o w u s e d f o r l i v e s t o c k ? Y e s ( ) N o ( ) i i ) C a p a b l e o f b e i n g u s e d f o r l i v e s t o c k ? Y e s ( ) N o ( ) N O T E : I f y o u a n s w e r e d " Y E S " t o # 1 . P L E A S E C O M P L E T E T H E D A T A S H E E T B E L O W T O B E ^ Q W P U E T E D B Y A P P U C A N T A G R I C U L T U R A L C O D E O F P R A C T I C E F O R M U L A O N E D A T A S H E E T T O C A L C U L A T E T H E M I N I M U M D I S T A N C E S E P A R A T I O N R E Q U I R E M E N T S F O R N O N - F A R M U S E S E S T A B U S H I N G O R E X P A N D I N G I N C L O S E P R O X I M I T Y T O E X I S T I N G L I V E S T O C K B U I L D I N G S I n o r d e r i o c a l c u l a t e t h e m i n i m u m d i s t a n c e s e p a r a t i o n , t h e f o l l o w i n g i n f o r m a t i o n i s r e q u i r e d - f o r e a c h l i v e s t o c k f a c i l i t y w i t h i n 3 0 0 m e t r e s o f t h e p r o p o s e d . s e v e r a n c e a n d l o c a t e d o n a s e p a r a t e l o t N A M E T E L E P H O N E T O W N S H I P L O T C O N C . T 1 L L A B L E H E C T A R E S ( w h e r e l i v e s t o c k f a c i l i t y l o c a t e d ) T y p e o f L i v e s t o c k M a x i m u m H o u s i n g C a p a c i t y M a n u r e S y s t e m H o u s i n g S y s t e m N u m b e r p e r Y e a r L i q u i d S e m i - D r y c h e c k t y p e S o l i d < . D A I R Y T i e F r e e L o o s e C o w s S t a l l S t a l l » 0 H e t f e r s Q C g r f v e a B E E F O p e n I j - o t o t a l C o w s & B a r Y l C b n f i n f t - 0 C a l v e s m e n t F e e d e r s 0 4 0 0 - 7 5 0 t b . 0 4 0 0 - 1 1 0 0 I b . 6 7 5 0 - 1 1 0 0 I b . S W I N E 0 S o w s 0 B o a r s 0 W e a n l l n g s 0 F e e d e r s P O U L T R Y C a g e d O n F l o o r 0 L a y i n g H e n s 0 B r e e d e r F l o c k I & P u l l e t s 0 C h i c k e n B r o i l e r s 0 T u r t o y B r o i l e r s 0 T u r k e y H s n s 0 T u r k e y T o m s R o a s t e r s M I N K - F e m a l e s H O R S E S S H E 6 P - R a r a s A f u e a * w w s V E A L C A L V E S O T H E R M A N U R E S T O R A G E ; D W O p e n P i l e C f o v e r e d f l i t e 5 E M I - S O L I D O p e n P i l e S f t o r a g e w t h T W W a l l s a a o r o ( J o v r i r e a i a n K U p e r T & a i t h S i a ^ ' d P i ( A b o v e G r o u n d U n c o v e r e d f ^ n k B e l o w G r o u n d U n c o v e r e d T a n k » S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 1 3 r e g a r d i n g R e i t s m a S e v e r a n c e E 3 1 / 1 2 . F i l e : D 1 0 . 1 2 R e i t s m a P a g e 1 0 9 o f 4 1 1 0 , 5 3 3 P 4 1 A p r , 3 0 . 2 0 1 2 l ( h 4 6 B » A U T H O R I Z A T I O N ( P l e a s e s e e n o t e b e l o w ) T o : S e c r e t a r y - T r s a s u r e r L a n d D i v i s i o n C o m m i t t e e C o r p o r a t i o n o f t h e C o u n t y o f E l g i n D e s c r i p t i o n a n d L o c a t i o n o f S u b j e c t L a n d s : P a r t L o t 1 4 . C o n c e s s i o n 4 B . a v h a n a 1 / W e , t h ® u n d e r s i g n e d , b & i n g t h e r e g i s t e r e d o w n e r ( s ) o f t h e . a b o v e l a n d s h e r e b y a u t h o r i z e D a v i d R O B o f . N o r f o l k C o u n t y t o : ( A g e n t s N a m e / N a m e s ) ( A g e n t s C i t y / T o w n o f R e s i d e n c e ) ( 1 ) m a k e a n a p p l i c a t i o n o n m y b e h a l f t o t h e C o u n t y o f E l g i n L a n d D i v i s i o n C o m m t t t e e ; ( 2 ) a p p e a r o n m y b e h a l f a t a n y h e a r i n g ( s ) o f t h e a p p l i c a t i o n ; a n d ( 3 ) p r o v i d e a n y i n f o r m a t i o n o r m a t e r i a l r e q u i r e d b y t h e L a n d D i v i s i o n C o m m i t t e e r e l e v a n t t o t h e a p p l i c a t i o n . P l e a s e P r i n t N a m e s i n B l o c k L e t t e r s B e l o w S i g n a t u r e s D a t e d a t t h e ( L ^ o f ^ < r a * « ^ s t t h i s ^ s . d a y ' o f ^ s ^ J [ ^ < r r » * 2 0 / ^ 2 . h d £ - A a = s i 9 n a t u r e ^ ^ - S i g n a t u r e o f W r f r i ^ z < h t S i g n a t u r e o f W i t n ^ S s S i g n w n e r S l g n a t j i r e o f V W n o s s S i g n a t u r e o f O w n e r N O T E : T h i s f o n n I s o n l y t o b e u s e d f o r a p p l i c a t i o n s , w h i d i a r e t o b e s i g n e d b y s o m e o n e o t h e r t h a n t h e o w n e r ( s ) . S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 1 3 r e g a r d i n g R e i t s m a S e v e r a n c e E 3 1 / 1 2 . F i l e : D 1 0 . 1 2 R e i t s m a P a g e 1 1 0 o f 4 1 1 3» 1 DL3 » r-j r^-i <ss -1^. en'^ ^jy?/^9/-y<o ^yt *».»"»< H X ti- .3rw^w/ ^gsc ^-t/sr'n-*^^a?n H K ft M tt h H tfjr '35'awyy ^ ^w«3 I)ri c^.^ -»y ^ » *s>-.^^ys.sh"* ^s_s y^yy Iwv» ^s.»<»3v<y pawn ®a ftw?s BSI -Wfoh-tf L.rf- \eoawry<1 -?fv^l -*f*^~b/^(^ (?zr 0Xaaw ^n »l-k* LJL> -sy/u/ ri'?te97 A gn/Ig r-o -<*- r S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 1 3 r e g a r d i n g R e i t s m a S e v e r a n c e E 3 1 / 1 2 . F i l e : D 1 0 . 1 2 R e i t s m a P a g e 1 1 1 o f 4 1 1 1 3 1 / 1 S . » f < * ^ < d - p ^ r 1 . Q _ f t f t ^ g g 9 S K E T C H I L L U S T O A T t t W S S ^ T , < n J U , P A R T O F L O T 1 4 , C O N C E S S I O N 4 u n < r ^ G E O G R A P H I C T O W N S H I P O F B A Y H A M f t n i r t U U N i a P A U T Y O F B A W A U C O I W T Y O F E L G W f l t . ( P A R T 1 , 1 1 R - 5 9 8 2 ) < ? T m T * T r S t 1 4 L O T ' s ^ C O N C f i S S t o N 4 e £ 0 @ R A P t i l C T O W N S H I P O F - 8 A Y H A U ^ P A B T - t ^ ^ P L A N t i R - 3 9 8 2 o i m m - a * u a n . r e W * " B M W f T . h i I * « t ^ ^ ' f e b » t t » . * B t e a » . . t t , » . . < c . u O . ^ t - . = = . 3 M B a u * C ^ l n - a r i i T n i * n K f M H U S T E D S U R V E I W G L T O . R O A D A L L O W A N C E B E - T W E £ H C O N C f i S S J o W S 3 A N D 4 C N W n a u M ) s u m E w w 0 ' . . « S * B f i - K l u a N - a u - n ' » 4 a _ » r C ~ < 1 f w n u t s i t - a n - a w t s » m - . m n - u o d r r L I N E < ^ m M C St a f f R e p o r t D 2 0 1 2 -13 r e g a r d i n g R e i t s m a S e v e r a n c e E 3 1 / 1 2 . Fi l e : D 1 0 . 1 2 R e i t s m a Pa g e 1 1 2 o f 4 1 1 I B I G R O U P M E M O T o : M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m D a t e : A p r i l 2 6 , 2 0 0 7 F r o m : D e r e k D u d e k , M C I P , R P P S t e n o : d d e c : F i l e N o : 3 4 0 4 S u b j e c t : R e i t s m a . P a r t L o t 1 4 , C o n c e s s i o n 4 , L i g h t L i n e ( P r o p o s e d N e w L o t ) 1 ) W e . h a v e c o m p l e t e d o u r r e v i e w o f t h e a p p l i c a t i o n f o r c o n s e n t s u b m i t t e d o n b e h a l f o f T i n a & H a r r y R e i t s m a i n s u p p o r t o f t h e i r p r o p o s a l t o s e v e r a 3 3 7 9 m 2 ( 0 . 8 a c r e ) p a r c e l o f l a n d f o r t h e p u r p o s e o f c r e a t i n g a n e w r e s i d e n t i a l l o t . T h e s u b j e c t l a n d s a r e c u r r e n t l y p a r t o f a 6 7 5 8 m 2 ( 1 . 6 a c r e ) o v e r s i z e d r e s i d e n t i a l l o t l o c a t e d o n t h e n o r t h s i d e o f L i g h t L i n e , e a s t o f B o g u s R o a d , i n P a r t L o t 1 4 , C o n c e s s i o n 4 , i n t h e V i l l a g e o f V i e n n a . T h e s u b j e c t l a n d s a r e d e s i g n a t e d " R e s i d e n t i a l " i n t h e O f f i c i a l P l a n a n d z o n e d V i l l a g e R e s i d e n t i a l ( R 1 ) i n t h e Z o n i n g B y - l a w . 2 ) T h e s u b j e c t l a n d s a r e c h a r a c t e r i z e d a s a f l a t p a r c e l o f l a n d w h i c h i n c l u d e s o n e e x i s t i n g r e s i d e n t i a l d w e l l i n g a n d f o u r s h e d s o n t h e w e s t h a l f o f t h e p r o p e r t y . T h e s u b j e c t l a n d s a r e b o r d e r e d b y a t r i b u t a r y o f t h e B i g O t t e r C r e e k t o t h e r e a r o f t h e p r o p e r t y o n t h e n o r t h s i d e , a n d a r e s u r r o u n d e d b y r e s i d e n t i a l u s e s o n l a n d s t o b o t h t h e e a s t a n d w e s t . L a n d s t o t h e s o u t h i n c l u d e f a r m b u i l d i n g a n d f i e l d s i n t e n d e d t o b e d e v e l o p e d f o r l o n g - t e r m r e s i d e n t i a l g r o w t h . ^ . ^ . ? . y 3 ) S e c t i o n 4 N 4 > 4 ^ 6 o f t h e O f f i c i a l P l a n o u t l i n e s t h e p o l i c i e s f o r n e w d e v e l o p m e n t o f s i n g l e - d e t a c h e d d w e l l i n g s i n t h e " R e s i d e n t i a l " d e s i g n a t i o n o f t h e V i l l a g e s . O u r a n a l y s i s o f t h e s e p o l i c i e s i s a s f o l l o w s : a ) L o t f r o n t a a e , d e p t h a n d s i z e : T h e p r o p o s e d l o t s c o m p l y w i t h t h e r e g u l a t i o n s o f t h e R 1 Z o n e a n d a r e c o n s i s t e n t w i t h r e s i d e n t i a l l o t s i z e s i n t h i s a r e a o f t h e V i l l a g e o f V i e n n a . b ) N a t u r a l f e a t u r e s : T h e n o r t h e r l y e d g e o f t h e l o t s c o n t a i n s v e g e t a t i o n a s s o c i a t e d w i t h a B i g O t t e r C r e e k t r i b u t a r y w h i c h s h o u l d b e m a i n t a i n e d o n t h e l o t s . T h e p r o p o s e d e a s t e r l y l o t c o n t a i n s a m p l e r o o m t o a c c o m m o d a t e a r e s i d e n t i a l d w e l l i n g o u t s i d e o f t h e w o o d e d p o r t i o n . c ) D e s i g n : L o t o r i e n t a t i o n i s n o r t h - s o u t h , a n d i n c l u d e s a m p l e t o t a r e a t o a c c o m m o d a t e o n - s i t e l a n d s c a p i n g , b u i l d i n g f o r m a n d o r i e n t a t i o n t o a c h i e v e e n e r g y - s a v i n g m e a s u r e s . d ) O p e n s p a c e : P a r k l a n d d e d i c a t i o n r e q u i r e m e n t s f o r t h e l a n d s b e i n g s u b d i v i d e d w o u l d b e 3 3 7 . 9 m T h e m u n i c i p a l i t y m a y w i s h t o a c q u i r e t h i s a m o u n t a s a p o r t i o n o f t h e w o o d e d l a n d s a t t h e 2 n o r t h e n d o f t h e p r o p e r t y a s p a r t o f a n a t u r a l o p e n s p a c e s y s t e m , o r a l t e r n a t i v e l y , t h e m u n i c i p a l i t y m a y r e q u i r e c a s h - i n - l i e u o f p a r k l a n d d e d i c a t i o n t o a c q u i r e l a n d s a t a m o r e s u i t a b l e l o c a t i o n . S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 1 3 r e g a r d i n g R e i t s m a S e v e r a n c e E 3 1 / 1 2 . F i l e : D 1 0 . 1 2 R e i t s m a P a g e 1 1 3 o f 4 1 1 M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m - 2 - M a y 1 . 2 0 0 7 e ) A d j a c e n t a n d s u r r o u n d i n g l a n d u s e : T h e s u r r o u n d i n g l a n d u s e s c o n s i s t e n t i r e l y o f e x i s t i n g a n d p r o p o s e d r e s i d e n t i a l u s e s o n s i m i l a r l y s i z e d l o t s . f ) F a c i l i t i e s a n d s e r v i c e s : T h e p r o p o s e d d e v e l o p m e n t w i l l b e o n p r i v a t e w a t e r a n d s e w a g e d i s p o s a l s y s t e m s , a s t h e m u n i c i p a l w a t e r a n d s e w e r s y s t e m s d o n o t e x t e n d t o t h i s s e c t i o n o f t h e V i l l a g e o f V i e n n a . T h e M u n i c i p a l i t y s h o u l d e n s u r e t h a t e x i s t i n g o r p r o p o s e d m u n i c i p a l s e r v i c e s ( i n c l u d i n g g a r b a g e p i c k - u p , s t o r m a n d s u r f a c e d r a i n a g e , r o a d s , s i d e w a l k s , a n d s t r e e t l i g h t i n g ) a r e a d e q u a t e t o s e r v e t h e p r o p o s e d d e v e l o p m e n t . g ) S t o r m d r a i n a g e : S t o r m d r a i n a g e w i l l l i k e l y b e a c c o m m o d a t e d o n - s i t e t h r o u g h n a t u r a l s u r f a c e f l o w s . h ) V e h i c u l a r a c c e s s : A c c e s s t o t h e p r o p o s e d l o t w i l l b e v i a L i g h t L i n e . T h e m u n i c i p a l i t y s h o u l d b e s a t i s f i e d t h a t L i g h t L i n e i s s u i t a b l e f r o m a c o n s t r u c t i o n a n d m a i n t e n a n c e s t a n d p o i n t a n d t h a t a n e w d r i v e w a y l o c a t i o n d o e s n o t c r e a t e a t r a f f i c h a z a r d . i ) T h e P l a n n i n g A c t : T h i s p o l i c y r e f e r s t o p l a n s f o r r e s i d e n t i a l s u b d i v i s i o n s w h i c h a s p e r S e c t i o n 4 . 3 . 1 . 9 g e n e r a l l y i n c l u d e s p r o p o s a l s f o r m o r e t h a n 5 l o t s . T h i s p r o p o s a l i s c a t e g o r i z e d a s a n i n f i l l d e v e l o p m e n t a n d t h e r e f o r e t h i s c r i t e r i o n i s n o t r e l e v a n t t o t h i s d e v e l o p m e n t a p p l i c a t i o n . 4 ) B a s e d o n t h e a f o r e m e n t i o n e d i n f o r m a t i o n , w e w o u l d h a v e n o o b j e c t i o n s t o t h e p r o p o s e d r e s i d e n t i a l l o t c r e a t i o n . W e w o u l d s u g g e s t t h a t t h e M u n i c i p a l i t y e n s u r e a v a i l a b i l i t y o f r e q u i r e d m u n i c i p a l s e r v i c e s . N o r e z o n i n g o f t h e s u b j e c t l a n d s i s r e q u i r e d . ~ ? ^ ~ ^ J L f I B I G R O U P D e r e k D u d e k , M C I P , R P P C o n s u l t i n g P l a n n e r t o t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 1 3 r e g a r d i n g R e i t s m a S e v e r a n c e E 3 1 / 1 2 . F i l e : D 1 0 . 1 2 R e i t s m a P a g e 1 1 4 o f 4 1 1 C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M S T A F F R E P O R T T O : M a y o r a n d C o u n c i l M e m b e r s D A T E : M a y 8 , 2 0 1 2 F R O M : P l a n n i n g C o o r d i n a t o r / D e p u t y C l e r k F I L E : D 1 0 . 1 2 M o r r i s o n S U B J E C T : M o r r i s o n C o n s e n t E 2 9 / 1 2 N U M B E R : D 2 0 1 2 - 1 4 P u r p o s e T o c o n s i d e r a c o n s e n t a p p l i c a t i o n f o r a m i n o r l o t a d j u s t m e n t t h r o u g h t h e c o n s e n t a p p l i c a t i o n p r o c e s s . B a c k g r o u n d A n e w c o n s e n t a p p l i c a t i o n w a s r e c e i v e d f r o m t h e E l g i n C o u n t y L a n d D i v i s i o n C o m m i t t e e s u b m i t t e d b y E l w o o d a n d M a r i o n M o r r i s o n p r o p o s i n g t o s e v e r a p a r c e l 1 5 . 9 4 h e c t a r e s ( 3 9 . 3 9 a c r e s ) t o b e a d d e d t o t h e a d j a c e n t p r o p e r t y t o t h e w e s t a n d r e t a i n 9 . 2 h e c t a r e ( 2 2 . 8 a c r e s ) . T h e s u b j e c t l a n d i s l o c a t e d o n t h e s o u t h w e s t c o m e r o f C a l t o n L i n e a n d D e n n i s R o a d . T h e s u b j e c t l a n d i s d e s i g n a t e d " A g r i c u l t u r e " w i t h " M i n e r a l A g g r e g a t e R e s o u r c e A r e a " , " N a t u r a l G a s R e s e r v o i r " a n d " H a z a r d L a n d s " i n t h e O f f i c i a l P l a n . B o t h p a r c e l s a r e z o n e d A g r i c u l t u r a l ( A 1 ) i n t h e Z o n i n g B y - l a w N o . Z 4 5 6 . 2 0 0 3 . E l g i n C o u n t y L a n d D i v i s i o n C o m m i t t e e w i l l c o n s i d e r t h e a p p l i c a t i o n o n M a y 3 0 , 2 0 1 2 . S t a f f & P l a n n e r C o m m e n t s C o u n c i l w i l l r e c a l l t h e c o n s i d e r a t i o n a n d s u p p o r t o f a p r e v i o u s a p p l i c a t i o n , E 7 / 1 2 M o r r i s o n , a n d t h e s u b s e q u e n t L a n d D i v i s i o n C o m m i t t e e N o t i c e o f D e c i s i o n t o N o t G r a n t t h e a p p l i c a t i o n . T h e a p p l i c a n t h a s r e a p p l i e d a n d a g a i n p r o p o s e s t o s e v e r f o r t h e p u r p o s e o f a n " a d d i t i o n t o a l o t " t h e w o r k a b l e l a n d s t o t h e a d j a c e n t a g r i c u l t u r a l p a r c e l . W h i l e i t a p p e a r s t h e a p p l i c a t i o n h a s n o t b e e n a l t e r e d i n a n y w a y f r o m t h e o r i g i n a l , s t a f f a n d t h e p l a n n e r h a v e r e v i e w e d t h e a p p l i c a t i o n a g a i n s t t h e P P S 2 0 0 5 , O f f i c i a l P l a n a n d t h e Z o n i n g B y - l a w . T h e p l a n n e r ' s m e m o r a n d u m o u t l i n e s t h e n a t u r e o f t h e a p p l i c a t i o n a n d e x p l a i n s t h e O f f i c i a l P l a n p r o v i d e s d i r e c t i o n r e g a r d i n g m i n o r l o t a d j u s t m e n t s t h r o u g h t h e c o n s e n t p r o c e s s a n d s t a t e s t h a t m i n o r a d j u s t m e n t s m a y b e m a d e p r o v i d e d n o n e w c o n v e y a b l e l o t s a r e c r e a t e d . T h e p r o p o s a l d o e s n o t c r e a t e a n e w l o t , h o w e v e r , t h e d i f f i c u l t y i s t h e r e i s n o d e f i n i t i o n f o r " m i n o r " t o s u g g e s t i t i s o r i s n ' t . T h e m e m o r a n d u m s t a t e s t h e p r o p o s a l i n c r e a s e s t h e v i a b i l i t y o f o n e p a r c e l b y j o i n i n g c o n t i g u o u s f a r m f i e l d s b u t d e c r e a s e s t h e v i a b i l i t y o f t h e o t h e r b y r e d u c i n g i t s s i z e a n d i n c l u d i n g t h e a r e a o f a r e s i d e n c e , o u t b u i l d i n g s , s o m e a g r i c u l h i r a l f i e l d , a s e p a r a t e w o o d l o t a n d s o m e w o o d e d r a v i n e l a n d a l o n g t h e s o u t h s i d e o f t h e p r o p e r t y . S t a f f a n d t h e p l a n n e r r e c o m m e n d s u p p o r t w i t h c o n d i t i o n s i n c l u d i n g s u g g e s t i n g a n a m e n d m e n t t o t h e a p p l i c a t i o n t o r e d u c e t h e s i z e o f t h e r e t a i n e d l a n d s t o i n c l u d e o n l y t h o s e l a n d s s u r r o u n d i n g t h e b u i l t - u p p o r t i o n a n d t h e c o m e r w o o d l o t a n d r e z o n i n g o f t h e r e t a i n e d l a n d s t o a s i t e - s p e c i f i c A g r i c u l t u r a l ( A l ) Z o n e t o r e c o g n i z e t h e r e d u c e d l o t s i z e . T h e n e w l y m e r g e d l a n d s w o u l d r e m a i n a s A g r i c u l t u r a l ( A l ) m e e t i n g t h e m i n i m u m 2 0 - h e c t a r e r e q u i r e m e n t f o r t h e A l Z o n e . N o t a t i o n : t h e a p p l i c a n t w i l l a m e n d t h e s k e t c h i n c l u d e d i n t h e a p p l i c a t i o n t o r e m o v e t h e s o u t h e r l y p o r t i o n i n d i c a t e d i n y e l l o w h i g h l i g h t a s t h i s a r e a i s n o t p a r t o f t h e M o n i s o n p r o p e r t y . S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 1 4 r e g a r d i n g M o r r i s o n C o n s e n t E 2 9 / 1 2 . F i l e : D 1 0 . 1 2 M o r r i s o n P a g e 1 1 5 o f 4 1 1 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 1 4 M o m s o n P a g e 2 A t t a c h m e n t s 1 . C o n s e n t A p p l i c a t i o n E 2 9 / 1 2 i n c l u d e s a e r i a l m a p p i n g 2 . I B I G r o u p M e m o r a n d u m d a t e d M a y 7 , 2 0 1 2 S t r a t e g i c P l a n G o a l ( s ) G o a l # 6 - P r o v i d e a n d e n c o u r a g e a t t r a c t i v e l i f e s t y l e c h o i c e s R E C O M M E N D A T I O N " T H A T C o u n c i l r e c o m m e n d t o t h e E l g i n C o u n t y L a n d D i v i s i o n C o m m i t t e e t h e c o n s e n t a p p l i c a t i o n E 2 9 / 1 2 , s u b m i t t e d b y E l w o o d a n d M a r i o n M o r r i s o n , b e g r a n t e d s u b j e c t t o t h e f o l l o w i n g c o n d i t i o n s : 1 . c o p y o f t h e f i n a l s u r v e y b e p r o v i d e d t o t h e m u n i c i p a l i t y 2 . L e t t e r o f U n d e r t a k i n g p r o v i d i n g f o r t h e c o n s o l i d a t i o n o f t h e s e v e r e d p a r c e l w i t h t h e a d j a c e n t p r o p e r t y a s p e r t h e a p p l i c a t i o n 3 . r e z o n i n g o f t h e r e t a i n e d l a n d s 4 . p l a n n i n g r e p o r t f e e p a y a b l e t o t h e m u n i c i p a l i t y R e s p e c t f u l l y s u b m i t t e d , R e v i e w e r b y , / / u ^ Z b Z / ^ ^ I y ^ ^ s / G \ ^ / ' / a r g a f e t U n d e r h i l l K y l e ? e r P l a n n i n g C o o r d i n a t o r / D e p u t y C l e r k A d m i n i s a t o r S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 1 4 r e g a r d i n g M o r r i s o n C o n s e n t E 2 9 / 1 2 . F i l e : D 1 0 . 1 2 M o r r i s o n P a g e 1 1 6 o f 4 1 1 H 0 , 1 ) 3 3 1 r . ' / » f l p r , J U . ^ U i 2 t U ; 4 ^ A l v i t < * . _ J t - ^ < - J = - r _ ^ y L ' ; ' . M ^ * - ^ ^ a B 7 » v A P P L I C A T I O N F O R C O N S E N T ^ | 1 ^ 9 / 1 ^ A P R 0 2 Z Q 1 2 \ 1 . M d m G I ^ l N W V N T Y L A N D P M S I P N P Q M M D T E E K 3 N . I 2 . N a m e a t U ^ r o o d a n d M a r i a n ^ I O ^ ^ S A B A d d r e s s 7 A 1 4 D e n n i s H o a d - . . R R _ ? 1 . . E i e B a a _ ^ _ Q f i 5 1 9 - 8 6 6 - 3 7 9 9 T e f e p h o n n N u m b e r N a n e o f o w n e C s a o l i o t e r o r a u S h o r t z & d a g a r t D e a i U s e - ' G ^ i c P l a n & l n a S o l u t i o n s I n c . A d d r e s s W L a r c h - . S l . D e l h i . O H N & B < t & 7 T e t e p h o n e N u r i b e r 5 1 9 - 5 8 2 - 1 1 7 4 P t e a w s p e c f f y t o w h o m a l l c o m m u n i c a t i o n s s h o u l d b e s e n t O w n e r s ( ) S o l i c i t o r ( ) / g e n f ( ' ) " . ' " t o m e r f 3 . ( a ) T y p e a n d p u r p o s e o f p r o p o s e d t r a n s a c t i o n : ( c h e c k g p p r o p r t a t e s p a c e ) T ^ n a n s f e i : c r e a t i o n o f a n w t o t o t t w m o r t g a g e / o h a i g e I a d d i t i o n t o a l o t l e a s e s > x a a s e m e n t / R . O . W . s u r p l u s f a r m d w e f f l n g t e c h n i c a l a e v a r a n w c o m i c t i o n o f f f i t e o t h e r ( s p e c i f y I ( b ) N a r n s c f p a w n f s ) , i f k n o u n , t o w h o m t e n d C B - I n t e r e s t i n l a n d f a t o b e t r a n s f e n e d , t e a s e d o r c h a n g e d : L l o y d a n d B a r b M c Q u i g g a n ( c ) I f a t o l a d d l B o R . ^ i d s n l i t y t h e a s s e s g m e n t r o U n u m b e r a i u i p r o p e r t y m m e r a f t h s l a n d s t o w N c h l h a p a r e d w i B b e a d d e d : 4 . ( a ) L o c a t i o n o f l a n d : M u n i d p a E f t y B a y h a n C o n c e s s i o n N o . A L o t f s ) N o . 5 _ a a _ d . 6 R e g i s t e r e d p l a n N o . N a m e o f S & t t B t » - C a l t o n L i n e S t r e e t N o . a n d / o r 6 1 1 N o . - D e n n i s S i d i ~ R o a d 7 4 1 4 A s s e s s m e n t R o l t N o . ( b ) A m l h e r e B n y a a s e m e f f l t s G r r e B i t r i c B V B C O v e n a n t e - a f l i B c t i n g t h s s u b j B c t I a n d ? Y « ( ) N o ( i ) t f Y e s , d e s c r i b e t h a e a s e m e n t o r c o v e n a n t a n d f e e f f e c t : * 5 . D e s c r i p t t o n o f l a n d i n t e n d e d t o b e s e v e r e d : ( A c c u r a t e M e a s u r e m e n t s i n M e t r i c ) R w r t a g a 3 3 0 . 3 m D a p t h _ & ? 1 . 7 m A r e a T i . Q A h a . E r i s t h g U a a A £ T i j u i l t u r a 1 P r o p o s e d U s e A e r U n / l r n r a l * N u h b a r a i t d u s e o f b i f i d i h g a a n d 8 l n i c t u r e & o n I h a l a n d t o b e 6 8 v e » s d : E x f e B n a K o n e P r o p o s e H N o n e & . D e e c r i p t t o n o f l a n d b i t e ^ d e d t o b e r e t a i n e d : ( A c c u r a t e M e a s u r e m e n t s I n M e t r i c ) F r o n t a s e 2 4 5 . 6 a O e p t f t A M a A r e a 9 . 2 l h a t E x f e B n g U s e A . u i c u l t i t r a l P r o p o s e d U a a A » i " i c u i M i r n i N u t n b a r a n d u s e o f b u B d R n g s a n d a t e u c t u r e s o n t t e l a n d t o b e r e t a i n e d : * E w s t i n g D w e l l i n g , b a r n a n d g a r a g e P r o p o s e d N o n e t O w r i f r a f B S h n U M i i H ^ h - B B 4 S O S u n s n O f t w 9 t n m B ^ o n _ w B _ n a v i f t i e f t i s a u - W A W O i H m / W n w w i U w w P i ' o ^ r s s s i ' . ' e h y N n t u r s w f - S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 1 4 r e g a r d i n g M o r r i s o n C o n s e n t E 2 9 / 1 2 . F i l e : D 1 0 . 1 2 M o r r i s o n P a g e 1 1 7 o f 4 1 1 n o , ' ^ ^ j \ * / * f l p r . j U . W l 1 U : W - 2 - 7 > M u m b w o f n e w t c r t s p r o p o s e d ( & i d u < i l n g r e t a i n e d l o t e ) _ N o a e 8 . T y p s o f a c c e s s f o r p r o p o s a d a n d r e t a i n e d t a t ( c h e c k a p p r o p r i a t e s p a c e ) . k t 2 P R O P O S E D . L O f t R E T A I N E D L Q T P n n A i c J d H i g j t w a y ( ) ( ) M y n i d p a i r o a d . m a l n t a h e d a l t y s a r < < ) ( x ) I . I . < . * M u n i c i p a l r o a d , s e a s o n a l l y m a i n t a i n e d ( ) ( ) ^ O t t i e r p u b l t e r o a d C 5 ( ) R i g h t O f W a y ( ) < ) W a t e r a o c s s s C ) ( ) t y p r o p o s e d a c c e s s I s b y w a t e r , w h a t b o a t d o c i g a n d p a r i d n g f e d l t & s s a r e a v a B a b t e a n t h e m a i n l a n d ? ( s p e c i f y ) » 9 . W h a t t y p s o f w a t e r s u p p t y i s p r o p o s e d : ( c h e c k a p p r o p r i a t e s p a c e ) P R O P O S E D L O T R E T A I N E D L O T P i i M l c t y c w i s d g n d o p e r a t e d p p e d w a t e r s y s t e m ( } ( ) P r i v s f t e i y o w n e d a n d o p e r a t e d I n d i v i d u a l w s l t ( W a ( « ) P r i v a t e l y c w n e d a n d o p e r a t e d . c o m m u n a l w e B ( ) ( ) f * L g t ® o r o B i s r w a t e r b o d y ( ) ( ) f O f h e r m o a n s ( s p e o t i y ) 1 0 . W h a t t y p s o f s e w a g e c R s p o s a l t e p r o p o s e d : ( c h e c k a p p r o p r i a t e s p a c e ) » E £ £ P R O P O S E D L Q T R E T A I N E D L O T P u b l t r i y o w n e d a n d p p e r a t e d s a n t e r y s e w a g e s y s t e m ( ) ( ) P r i v a t e l y o w n e d a n d o p e r a t e d I n d E h r t d u a l a e p f t e t a n k ( ) n / a ( » ) P r t v a t e i y o w n e d a n d o p e r a E t e d c o m m u n a l s e p t f c s y s t e m ( ' ) ( ) P r i v y ( ) ( ) O t h e r m e a n s ( s p e c i f y ) 1 1 . W h e n w d i l w a t e r s u p p l y a n d s e w i a g e d i s p o s a l a e w t c e a b e a v a i t a b t e ? a o n e v ^ s e T e r i c e s r e q u i r e d f J . 1 2 . V a t f e t h s a i d B f l n g O f f i d a t P I a n d a s i g n g [ ( t o n ( 8 ) o f t h ® 8 U b i | e c t l B n d ? » A e r & i l t u r s l B i y d L H a z a r d L a . n . d 1 3 . W h a t t e l h 6 e E x f s ! S n g 2 o r i i n g d e 8 l g n a t t o n ( t t ) o f t h e » u ^ ® c t l a n f ) ? » * u 1 ^ % ^ ^ ! ? l ^ ^ b ^ f r & s u b ^ ^ M ^ P B C ^ O n f o r a P P r w a l o F a P I a " < ° f f s i i M h f e i o n u n d e r f t ® P t a n n i n g A c t ? Y e s ( ) N o ( » ) U n k n o w n ( ) f t f Y e s . a n d k n o w i , p n w k i a t h e a p p l i c a t i o n f i l e n u m b e r a n d t h e d e c i s i o n m a d e o n t h e a p p l i c a t i o n ^ 1 5 . W t h i s a p p & c a t t o n i s a r M t u b m s s f o n o f a p r e v i o w c o n s e n t a p p n c a t i o n . d e s c r i b e h o w h a s b e e n c h a n g e d f r o m t h a o r i g i n a l a p p l i c a t i o n A d d i t i o n t o l o t a n d s u r p l u s d w e l l i n g s c T a r a n c e 1 8 , ( a y H a s t h e r e b e w a n y p r e i v f o u s s e v e T g m o e a o f l a n d f t o m t h i s h o l d i n g ? Y e » ( * ) N o ( ) » . 1 ^ t o S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 1 4 r e g a r d i n g M o r r i s o n C o n s e n t E 2 9 / 1 2 . F i l e : D 1 0 . 1 2 M o r r i s o n P a g e 1 1 8 o f 4 1 1 N o , ! ? 3 3 1 P . ' J O A p r . J U . i m 1 U ; 4 4 f t M - 3 - ( b ) f f t h e a n s w e r t o ( a ) i s Y e s , , p l e a s e i n d t e s t e p r e s v i o u s s e v e r a n c e s o n e r a q y l r e d s k e t c h a n d s u p p l y t h e f b l t o ^ u r f b m a t i o n f o r e a o h t ^ s w e r e d : G r a n t e e ' s n a r n e U s e o f p a r c e l D a t e p a r c e l c r e a t e d S e v e r a n c e F i f e N o . » 1 7 . I f t f t i s a p p I i c a t i o n l s f o r a f c r t a d d t H o n . h a s t h e l o t t o b s e n l a r g e d e v e T b e e n t h e s u b l a o t o f a p r e v i o u s ! c e ? B ^ , e v w ^ Y e a ( N o ( ) U n k n o w n ( ) * I f Y e s , p r o v i d e t h e p r e v i o u s s e v e r a n c e F i l e N o * e ~ 7 / / ~ ^ 1 8 . f f t h i s a p p l i c a t i o n I n v o l v e s t h ® s e v e r a n c e o f a s u r p l u s f a r m h o u s e C t h r o u g h f e r m c o n s o l i d a t i o n ) , p t e a s ® e o s p t s r i n b o w f t q u a B f e s a a s u r p l u s i n t h e m u n i c i p a l i t y w h i c h f t I s s i t u a t e d . F a r m l a n d ( s e v e r e d p a r c e l ) a d d e d t o f a r m t o W e s t o w n e d 1 B y L l o y d a n d B a r b J < c Q u i g g a n r t l l x d t I B . I s ( h e G w n 8 T , , s o l t e i t o ^ o r a g e n t a p p l y i n g f o r a d d i t i o n a l c o n s e n t s o n t h i s h o l d i n g s i m u l t a r t e o u s l y w f r r e a p p l t e a t x m , o r c o n s i d e r i n g a p p l y i n g f o r a d d i t i o n a l c o n s e n t s I n t h e f u t u r e ? Y e a ( ) N o ( x l 2 0 . t e t h e s u b f e c t ( a n d o u r r e t r t t y t h e s u b j a c t o f 9 p r o p o s e d o f f i c i a l p l a n o r o f f i o t a l p l a n a m e n d m e n t t h a t h a s b e e n s u b m i t t e d t o t h s M i n i s t e r f o r a p p r o v a l ? Y e s ( ) N o ( ^ E f Y e s , a n d k n o w n , s p e c i f y t h e . M i n i s t r y f i l e n u m b e r a n d s t a t u s o f t h e a p p l i c a t i o n 2 1 . I s t h e s u b j e c t l a n d c u r o n t t y t h e s u b j e c t o f a n a p p t f c a t i p n f o r a z o n i n g b y 4 a w a m s n d m e n t , M i n i s t e r ' s z o n i n g o r d e r a m e n d m e n t , m i n o r v a r i a n c e . o r a p p r o v a l o f a p l a n o f s u b d h / l s i o n ? Y e a ( ' ) . N o ( ) k I f Y e s , a n d k n o w n , s p e c H y t h e a p p r o p r i a t e f i l e n u m b e r a n d s t a t u s a f t h e a p p l i c a t i o n T ^ h a < n h m 4 r r B i l r _ o r e z o n a r e t a i n e d n a . r c e l i n t o S p e c i a l A Z o n e 2 2 . t e f f i e a p p l i c a t i o n c o n s i s t e n t w i t h p o l i c y s t a t e m e n t e I s s u e d U n d e r s U b s e d t o n 3 ( 1 ) o f t h e P l a n n i n g A f i t ? * Y e a ( x ) N o ( ) 2 3 . t s t h e s u b j s r t ( a n d w i t h i n a n a r e a d & s i g n a t e d u n d e r a n y p r o v i n c i a l p l a n o r p l a n s ? Y e s ( ) N o ( » ) » I f y e s , d o e s t h e a p p l i c a t i o n c o n f o r m t o o r c o n f l i c t W R h t h e a p p l i c a b l e p r o f V i n d a l p l a n o r p l a n s p 2 4 . T h e O w n e r / A p p C c a n t f A g e n t h e r e b y a u t h o r i z e s L a n d D i v i s i o n C o m m f t t B e m e m b e r e a n d t h e ^ ^ ^ B i s S ^ . ' f B g l n - s t a f f t o B n t e r o r t o t h e s u b j e r t p ^ p e r t y f c r t h e p u r p o ^ - o f S i t e i n s p e c f e n ^ W i t f r t e p e f i i t & N s ' a p p B o a f l o n , 2 5 . T h e p w n e r f A p p B c a n t f A g e n t h e r e b y c o n s e n t s t a d i s c l o s u r e o f t h e t n f t m n a t i o n o o n t a i n e d i n t h f e ^ P t o t e p u r e u a r t t o S e c t i o n 3 2 ( b ) < r f B i l l ^ . C h a p t e T 6 3 ; S : 0 . 1 9 8 9 ; b e i ^ ~ a n A c t t o p r o v i d e f e F . e e ^ o f l r t b n n ^ a n d P r B i e c B o n o f l n d M d u a i p ^ c y i n M u n i c i p ^ ^ u S B o a r d s . f S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 1 4 r e g a r d i n g M o r r i s o n C o n s e n t E 2 9 / 1 2 . F i l e : D 1 0 . 1 2 M o r r i s o n P a g e 1 1 9 o f 4 1 1 N O . f ) U r t J I ^ ^ v . - z y u I U ' . ^ A M 4 - . 2 8 . S K E T C H : T h e a p p t e a t t o n s h a l l b e a c c o m p a n i e d b y a s k e t c h s h o w i n g t h e f o l l o w i n g ; t h e b o u n d a r t e & a n d c R m e n a t o n s o f t h e s u f a o e c t l a n d , t h e p a r t t h a t i s t o b e s s v e r e d a n d t h e ^ p a r t t h a t i e t o b a r e t a d n e d ; t h & b o u n d a i e s a n d t f B n e n s l o n s o f a n y l a n d c f t f t f f i a d b y t h e o w n e r o f t h e s u b i j e c t l a n d a n d I h a t a b u f e t h e s u b j e c t ( a n d ; < f c e d t e t a n c a b e t w e e n t h e s u b j e c t l a n d a n d t h e n e a r e s t t o w n s h i p l o t H n & o r l a n d m a r k , s u c h * a s a r a i t w s y c r o s s i n g o r b r t d g ^ ^ ( o o s B o n o f a R t e n d p n w t o u s l y a w e r e d f r o r n t f i e p a r c e l o i ^ g l n a B y a c q u i r e d b y t h e c u r r e n t o w n e r a ¥ m s s u b j e c t l a n d ; t h e s q p p r o K S n a t e l o c a t f o R o f a l l n a t u r a l a n d a r t i f i c i a l f e a t u r e s o n t h e s u b j e d l a n d a n d a c c e n t W s t h s t i n t h e o p i n i o n ( r f f t . e a p p O c a n t m a y ^ a f f e c t t h a a p p U o a f l o n , s u c i h a s b u k f i n g s , r a i l w a y s , r o a d s , w a t s r e o u t s e ® . d r a i n a g e d t e h e s , r h w r o r s t f B a m b a n k s , w e B a n d s , w & o d e d a r e a s , w e l l a n d s e p f l c t a n t e ; t h e e s d s t i n g u s 9 ( s ) o n a c i j a c s n t l a n d s ; » 6 l o c a t i o n , w ^ i f h a n d n a m e o f a n y r o a d s w i t h i n o r a f a u t & n g t h e s u b j e c t t e n d . i n d i c a t i n g v d i e t e f t t e w ' u r o p e n e d r o a d a H o w a n c B , a p u b U c t r a v e l l e d r o a d , a p r i v a t e r o a d o r a r i g h t o f w a y ; i f a o e s a s a t o f c a s u b s e t t e n d f e b y w a t e r o n l y . t h e l o c a t i o n o f t h e p a r k i n g a n d b o a t d o c k i n g f a c i f f i i e s t o h o u s e d ; t h e ( o o a t B o n a n d n a t u r e o f a n y s a s C T n e n t a f f e c t i n g t h e s u b j e c t l a n d . D a t e d a t t h e . h i t * * ^ i ^ ^ ^ o f & j £ j ? ^ ~ y ^ ^ ^ ^ ^ 1 K B d a y . 2 0 / ^ - < v * S I G N A T U R E O F A P P U C A N T ( S ^ , S t S U O T O R O R A U W O R I Z E D A G E N T A F F 1 G W T T O R S W O R N D E C L A R A T I O N » D S T i f i . S O B U W e o f t h e o f i n t h s C o u n f a / B f B o r f o l k * s o t e r o r i l y d e c ^ f t a t a l l t h f t t a f o r m a t k m c o r t ^ e d i n f c t e a p p U c a f i o n i s t t t i e . a n d I W a m a t e t e s ^ a n i h d a f e r a t e m o o n s c a a n t o u s t y b e n ® ^ f t t o b e t o y e , a i u l k n o n w ^ t h a t i t I s c r f I h e s a r ^ e E t e d a e I f m a d e u n d e r O a t h a r t d b y v i r t u f e d f l h e C A N A D A E V I D E N C E A C T . D E C L A R E D b e f o r s m & a t t h e ^ ^ o f y A 6 f t t h e ^ S L . y ^ S r i ^ L ^ d s ^ A ^ £ ^ _ - j ? r f r ^ 5 ^ " i ^ f ^ ^ S f g f t s f a j c a f t t e - ^ A J O d a y o f - ! S B ^ L » < S i g n a t u r e » 5 0 _ J 2 C o l a H a r r i s A l c k a n , a C o m m s s i o n e r , r e t c . , C o u n t y o f S g i n , f c r t h e w C o r p o r a t i o n o f t h e C o u n t y o f B g i n . A C o m m i s s i o n e r , e t c . E x p i r e s O c t o b e r 2 4 , 2 0 1 3 , W f t f e a P P t f c a u D " t e s i s n e d b y a n a g p r r t o r s o l i c i t o r o n b e h a l f o f a n a p p l f o a n t ( s ) , t t i e o w n a ' s a u f e o r i ^ m ^ a c c o m p ^ l h e ' a p p l l c ^ o n . l f t h o a p p n c a n t t e a t ^ o r a B o n ^ ^ o r ^ a t o . t o a p p I t e t l o r i m A t b e s i g n d b y a n o n i c e r r f t h e o o r p o A a n d t t o ^ f f a n y , ^ b g a f f i x e d . H f o w y d r e t f f t a E m e c o p y o f t h f e a p p l i c a t i o n b e f i t e d , t o g e < h e r v r f i t t i o n e c o p y o f f h e s k e t e h d e s c r i b e d , w g h j h e p e s p Q R B i b i s p s r e o n , a c c o m p a n t e c i b y g t e e ^ - s m o o i n c a s h o r b y d i a q u e m a d ® p a y a b t e t o T R E A S U R E R , C O u m Y O F E L G l N A n a d d t t f o n a l f e e o F W O . d o ^ b e A a i g e d f o r g f B d n g i i e o o t ^ s t a m p ; R e v i s e d M a r c h 2 0 - 1 2 t I S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 1 4 r e g a r d i n g M o r r i s o n C o n s e n t E 2 9 / 1 2 . F i l e : D 1 0 . 1 2 M o r r i s o n P a g e 1 2 0 o f 4 1 1 N o . 5 3 3 1 P . 3 2 A p r . ' J U . i m 1 U ; 4 4 A M A P P E N D K " A " » T h e C o u n t y o f E l g E n L a m t D i v i s i o n C o m m i t t e e r e q u i r e s t h a t , i n a d d f f i o n t o t h e " A p p l i c a t i o n f o r C o n s e t d " , t h e f i o B o u A i g W o r m a & m b & c o i i t p t e t e d f o r a l l a p p t e a S o m ; f 1 . A r e f t e r a a n y b a m 8 l o G a t B d w i n 3 0 0 m a f r B s o ( f t t i 9 e u b | e c t o i f t h l s a p p l i c a t i o n ? Y e s ( ) > _ ( x > E f t h e a n s w e r t 9 " Y E S * a r e t h e n b a r n s : 9 N o w u s e d f o r K u e s f o c K ? Y e s ( } N o ( ) ^ C a p a b t o o f b e i n g u s e d f o r l i v e s t o c k ? Y e s ( ) N o ( ) * h l O T f c t t v n u a n a w e m d " Y E S " t a a - l . P l £ A S E C O M P L E T E T H E D A T A B H E E T B E L O W T O B E C O U P L E T E D » B Y A P P L I C A N T A G R I C U L T U R A L C O D E O F & R A C T K S F O R M U L A O N E D A T A S H E E T T O C A L C U L A T E T t i ^ M I N I M U M D I S T A N C E S E P A R A T I O N R E Q U I R E M E N T S F Q & N O N - F A R M U S E S E S T A B U S M i N G O R E X P A N D I N G I N C L O S E P R O X I M n Y T O E X I S T I N G U V E S T O C K B U I L D I N G S E n o r d e r t o c a t e u E g t e t h e m i n i m u m ( S s t a n c s s e p a r a ^ , t h e f o B ^ f a d B E y w i t h i n 3 0 0 m e i r a a < r f t h a p r o p o s e d s e v e r a n c e m d t o c a t e d o n a s e p a r a t e t e t N A M E T E L E P H O N E T O W M S H I P L O T O O N C . I T t U A B L E H E C T A R E S ( w h e r e I w a s t o c k f i a c l B t y l o c a t e d ) T y p e o ' U w s t o c k A a x i m u m H o u s l n f l C a p a c i t y M a i S y s t ^ H o u s i n g S y s t e m e t i s e m i - D t y c h e c k t y p e N u m b s r p e r Y e a r L i q u i d e . S o l i d W U K V 7 1 8 F r e e L o o s e 0 O O . T O S t a l l S t a d h f e i f e r e c ^ a s E E F O p e n L o t T a t e t C o w s & B a r n C o n f l n s - C a h f e s m a r t F e e d e r s 4 0 & . 7 5 0 1 b . 4 0 0 . 1 1 0 0 I b . 7 5 0 - 1 1 0 0 I b . 0 S W I N E S o w s 0 0 B o a r s W e a n G n g s f t & E s g t e . » 1 P O U L T R Y C a g e d O n F l o o r 0 L a y i n g H e n s f t B p s a d e r F t o c k & P u B a t s * & C h i c k e n B r o B a r s f t T u r f c e y B r o S a r e f t T i u k e y H e n s < T u r i r a y T s a n s f i B a s ^ a s . M I N K - F e m a l e s H O R S E S S H E E P - R a m s & E w e s B W E C ® . V E W 4 . t W . y E 9 O T H E R M A N U R E S T O R A G e : » D R Y O p e n P i t e C a v e r e d P U e S E U I - S O U D O p e n P f t o S t o r a g e w i t h B u c k W a l l s U O U i D C t t r f S T B d T a n K O p a n E a r t h S i d e d F r t A b o w G r o u n d U t w w r e d T a n k B e l o w G r o u n d U n c o v e r e d T a n k . S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 1 4 r e g a r d i n g M o r r i s o n C o n s e n t E 2 9 / 1 2 . F i l e : D 1 0 . 1 2 M o r r i s o n P a g e 1 2 1 o f 4 1 1 3» LNJ e= I f-: ^;c e^rrc-^ e/UFfffc-fffttS^^J:0 ^1^_ I *<= .^m -1^*^KJ-(TO ft (^ /fJJFt.P 1 3*u*T»^e u U<mv ^.Auti.tw,.ttp»w ^ WM ft 9 99 »nAHltop ^fi &.777 <nV/,<» TA tof^6 f- t*>t=^9"0*» //.^/ <»»*-^(0 r ?v »-®^us"I 9 &I-\a*s.a.^ >-*^»+*10 "Ii-*f ft»t»<»)wr''f ^IVfs'<.e:<t*f a>f Ui.y1,><*<<*A..<PJ(T ~^a %^»^II1-"fe\n ?ri»*prrI »^a rfwp fIf0» If a I «0 »«0 A.nS3g^5t tt *m».s?^.<^f »&<&u*%r.^s\r f ?\/b wfSj^_>.I »^^*r %9.4 \^»^s ;^e 3>«<tf*»».I*r.0^^v>^ffl s T.':1 0 0</w^f ^**3 tj- t >-u^<JU *»>^^<t >^\\w n<- <A; LU S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 1 4 r e g a r d i n g M o r r i s o n C o n s e n t E 2 9 / 1 2 . F i l e : D 1 0 . 1 2 M o r r i s o n P a g e 1 2 2 o f 4 1 1 Nau.TOirtvNyodoasnwoiAoNStdWwsm..m dmuo sondaifloao vBma -mqiai aBpualflD jn luaima .aimmaN 3> m<juaBa*n«i"a niw<huj»*M<tanonuowMeiB|i«»fe|ieaTHBO Ug<Mjojqpl»^QI(DWiU|auw)U|«uWtlN«l«»<>i P>»luw*'»M>Bfl|*u>^n.WKWl sniauoioiB-o 9^0 6 g-o u <= '.':*.?T"r-&..f .*i^^^n-^I X0^*.f ti ^r-_ <= ^1-r^h^s-t I 16W'U:t..I I--,-'.:>,fc '^.'.I ^1 w IRflflff "»EaR 1^-:*</..sfi ^^ '-. .r- : s- * ^ /;^. -.^-.---^-.^-'6:*t=;t.^*u ^^'r^^~^1»*,1 IFr '-<f - :.'-"-s-;'SSKs-..a'.-1^^&-;^-^^<J-+;w ^r.*.'<' I';r-"^.¥^s\&.If-^V- ..^\»'-.;y ,*;-ffr1^',1- r""^, -'¥J".-:?1 *-s*v ~4 ^- .<13-7T _iS !}^i--BTi^1 /i^*'f St'sasn KtUtta|ruMSv a^ s.^.Ffcsi .1<L -ifc.^:*^T fTT.aF.SSriin/T fn f,^---^^*nf-s-;=..h -3B<fc>S"riS ^=y-*4-*f.^-:<-WMA-M ;"jI..^.a '1'\aBtur/B";).I ^.V-£l<i ?f-.ftxurea-a w><*> a-moH-B c?ea%^.I .^^Sis'1 3%?^/paufR^y a.^tV*M 11r 'S'-1 I fdtr-1 n ^M .B IJL^paisuaf w Bla »i-(J ^a:<tt fjlfl ^J at r ^1^-i:/ a sa'c I.6 t.\.r ,t;a t.cT-u inn L,.1 ^^ ^^1's*4/ffafgMMQ ?*.-'- -/G^^v ^..<* '_.*^^.I./^t *?KS u D'^s^^^m I?n-a ww ^.Q.*- /..*I .~.v.d -;.i»si|(tejflD|(n|d |Bpav 0102 y B>^.r-h3^.7,a,??.^**BlBWtfdnBHtB VU-K 3B6E-6 Br ^S'l »^v J'a: r^-w %I hrfd-_\ finSfWdaa 2^-Jf -I 3l.-'T.t>r < smqumfliHD ^2»?^^ *.;3 V ^f.f p ^^i:w r rfnmtfltH .^'y "f WSEOE,:.^ 1 f.^wR-^» T-^ ff*_"VE.^.. 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F i l e : D 1 0 . 1 2 M o r r i s o n P a g e 1 2 3 o f 4 1 1 Geocortex Essentials Morrison Severance I "*F^I y *.«.'r^*.'J f,-i't^.i .<«-r '»^'-.-i.^v vrA.^!w&^-^ ®C7.<t .s b^/,'1<^'<*^d ^!L, ^?Ssfes^' ""^~ !-.>.<'1 /f ^4 ^^m @gg8®*t^,If *'.'.'^^\^/.pyJ /<l ¥^^.-;.-J..»»."^'fyI^w*SIL.": -i-'®a v >h /^:-\*h,^^1 tc-',-fr*^..^^A *"^^N.^iK ^-.s 1»,.-'*«..I:'^..;/'I @6W %^^--f -^1\-I J ^:*^...^.'.Uf ®^s^f --^'^.^JLd-:u.*'^s; ^t '£ 'WT 1..^/J M'")^ 1 Id'.'»-*v^.^./4.^^;^>eaee?Legendrf"IJ- -*¥>*,'^h^-\v .11 T f;- ~, ^Local Artyrial -^m.SEE®><fr *.^Highways....^<^ -»1^f 1t. .fi.-^24S ffW"}/^*.nT*r-£w..f-F *ri ^ *-*'v ' r,t.\s .^f^-f *»t ./.^V,*t i.J Civic Numbers^.fffi"WK:^*^!»<J r f-**>;v t -'*..f t':f w .It "Q mi.f ,-^vf~.».»J v ^a**'-:;rt^T .t'^Jj t<nI-I't tiWJf^SK^:Stf^Ai.tti .-^ ~ Tt «^':<a ^ ^i .*' <a Parcels.f * h r ttUtU**_A'l f f^jp .S^ii li ^39.39ac va:r/w +UA'... ^*-.<."^.,3.V /^. *>.».J w f .<»<-.^K-^.w ®l..:% ' .f ^~<Ji'-\^£f,^..TL Built Up Areas-' t <-''fcIT <th»*^*s&SfSK /.w f_%%,./!^f/.^'"ftJr*<+-,h-f :jr;f f8 ./fe3 :^^2010 Aerial Photographs"t tr n w^-;ir*.f,! vt^ >;^f*t.I .f r-. 1^*:^-~(U fi).u7'.*^tfca^6.^ "^Res.BancM *f .SSi^r''A I»\' "..'I't<ja fclaB;rs.h1 ...,?s Graen- Bancf.20t^£3 <i ^.J*>KM t-1m*<Sf k-uiu MSSs^E3 w <L ^f.[%^'..i-li-*C-iHHf .J)fr-.?r^-l.St^em.e ^f I (-<<».u <t3"I^I*k oi ct .s .s w.:.tf''-.',-f-v 1 1 .T i <y G <1\t '?<1»* l"?^t ^<.,.B '.a;a ^f\\,^^.I f»y 1sJkv.**e;^"^ftp .JH r.^F I ^'.v^^..^trA /i.'^r ^E3 *J.^'r f f'Js.^pnr.^.:^^-^:-.fhvr.-[If.^w .s.\^..lat^~t r '^* i--^,^*.^f IS .-^^A ^Se^efi '».'e4s ^ya f-a I*^\'.'.f Sf-A ^1 .<;;e^s-^K -.'t Y.i^f 4 ^M f+i~.h ^<-Hk*J-^..-.»1».1:.<?-<./.;^^> .-,;".s !Lt<*:>.*t.>> . ^^^.t^.- ,1 Reiw.rt ned'///-/*1 '.-.\A?f,h fl /tf .:Ea ^'J*'1^.^Klf ^</<.*.^*tjti^*Ci (D h^-kt w^.».*»4<..te^s fct ^^! <e mst u ^"i^s .''*Viif^T '.I.f^ts.A <.>.<* ^^Ws^^.^.A ~^t -'^'; ^<rf:~T'F [oi 0 *...^^^ s- fc .~»...K I'? 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F i l e : D 1 0 . 1 2 M o r r i s o n P a g e 1 2 4 o f 4 1 1 ^8 X.^JL^w..f 0>^b<F .</ /,5^?§>y m ^o =r.^//'y ^s ^01 CO*n*it0ttM.^?>.^t <^...^.^ -L.^s1-'^^ ?^"a N N< / /Q ^*/ /*Utc^ff i^y5k/ / 3s ^/.g '^* '<^s-I '<; v s /1 tt §-"-J^.^~ ~i ^'^^^t^l^^TC f^\'-^^.F^-^'?t /^---^/ /s-^c-^-T-)w*>ok*.U h^ ?>"I <3\9= .J8^/(^"-O s^'s ^..J f n C5-0 9 t^^.>..n- '&r^*'.*\0 <..^r-'^ na -^-<^li,ff ^/ I gf '-.^B.^^J 0 t" -;tvCk\.?.0 -^c?<\.s r tf ft».^\u '-.^K"^^^8»t ^a 0..?^^ .--,4 %./ /p 00~t ~?Q>5 ^~ Ot Q/ i SJ ^A*-1» *f tf y'f l»i.la \dWtM > '.*>>s ^Ci p->nj n Mfr ^,-r fflLri. ,S§£sF*~r^;ml>N e>'.s»?Tmsiiij 61^n»c ^ A S>1 Vl>s,9 ^A .-a a»* ift F^^."»i*»Q ^s^SSSJS',^Jl It;-"J;'X*>40-- "r >» f"1£/i?s 51 uas.d wv^v SBEW *w <-itflB s:7J h^^fi* &%ppwtftf^>'^s 0 J.-f/-b*/r I y r^.p >0 V*^y ^?8>^y,n ~; ^ -ST" ^*%^f ~f fi.^\u> i f^§*1 f-v -a ryft*f A ru 8'< 8 /G k>IP ,r- .;t; uA.rf,^?;*9-+*».'*,0 -T ^.*pfu ^~v A nv'^** ^.^fr -d ^1 'nraIt,;f ».u.(u *»1ll Ukif»0 *; >=:f ^?^s dI^Vf'?j» /-^ISl S'Sfflfr)^sseTT <.1T ^0 lif ^ S)0 p '^&.<^'fsht&0 hf Ifc n7 ^^I ^^^rr '^'_M '».0 s ^&<*.'<r0'rf.i><^ ==i?f8 tp 3 .s co ffr ^X ^,^^°'4 s^se,^'1. ^-Isco'«.;0 fi~?tA /\»c &o \$'b t tf* a co ^^ ^ nis*to»<'y ijl ^> ^.0 ^V..<-J^f^ss 0 ^'i u>\".*p CO /11.'S^is.^^ .";^y CD r u?^; ^ f r 30.t .-(I.i a» f.*.>n."»t*s-">s ^'.b,^i 's. ?*t *./ /'tff~.'Ai .A '<'0'//.\Jt >./ /y "V \.f J t35'L'*iVsa-W ^BJST^B t NWurt*l-rhal SCT7^s;^f1;f > y iSsih /<s / //t:^f f/*.'\/ /t 0>iH c"** ? £ S ^~-f \'//^s u <0 -? e>* i /.^y c5 //'a.at= lslS!S t p ;1 '\;''/" f u t.firp-I w/*Iff 1 T-''<v f.r.),0 .a '-h v ^u a .<?t^l ?'^fll ^/ it f_u *1?*^.»<f »4fs^y^ DM L'p y?u .^.h ^.-J-//&v il- /L...<fl\k/^n. K //I <.' :/ / S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 1 4 r e g a r d i n g M o r r i s o n C o n s e n t E 2 9 / 1 2 . F i l e : D 1 0 . 1 2 M o r r i s o n P a g e 1 2 5 o f 4 1 1 I B I G r o u p I B I 2 0 3 - 3 5 0 O x f o r d S t r e e t W e s t L o n d o n O N N 6 H 1 T 3 C a n a d a G R O U P t e l 5 1 9 4 7 2 7 3 2 8 f a x 5 1 9 4 7 2 9 3 5 4 M e m o r a n d u m T o / A t t e n t i o n M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m D a t e M a y 7 , 2 0 1 2 F r o m D e r e k D u d e k . M C I P , R P P P r o j e c t N o 3 4 0 5 - 5 0 8 e c S t e n o m p S u b j e c t A p p l i c a t i o n f o r C o n s e n t - P a r t 5 & 6 , C o n c e s s i o n 4 , 7 4 1 4 D e n n i s R o a d - M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m ( M o r r i s o n ) 1 . W e h a v e c o m p l e t e d o u r r e v i e w o f t h e A p p l i c a t i o n f o r C o n s e n t s u b m i t t e d o n b e h a l f o f E l w o o d a n d M a r i e n M o r r i s o n f o r a p a r c e l o f l a n d l o c a t e d o n P a r t L o t s 5 & 6 , C o n c e s s i o n 4 a t t h e s o u t h w e s t c o r n e r o f C a l t o n L i n e a n d D e n n i s R o a d a n d k n o w n m u n i c i p a l l y a s 7 4 1 4 D e n n i s R o a d i n t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m . T h e a p p l i c a n t i s r e q u e s t i n g t h e s e v e r a n c e o f a 1 5 . 9 h a ( 3 9 . 4 a c r e ) p a r c e l o f l a n d w i t h a f r o n t a g e o f 3 3 0 . 4 m e t r e s a l o n g C a l t o n L i n e . T h e p r o p o s e d r e t a i n e d l o t w o u l d h a v e a f r o n t a g e o f 2 4 5 m e t r e s a l o n g D e n n i s R o a d a n d a n a r e a o f 9 . 2 h a ( 2 2 . 8 a c r e s ) . T h e s u b j e c t l a n d s a r e d e s i g n a t e d " A g r i c u l t u r e " , " M i n e r a l A g g r e g a t e R e s o u r c e s " a n d " N a t u r a l G a s R e s e r v o i r " i n t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m O f f i c i a l P l a n . A p o r t i o n o f t h e s u b j e c t l a n d s a r e c o n s t r a i n e d b y " H a z a r d L a n d s " d u e t o t h e B i g O t t e r C r e e k a l o n g t h e s o u t h e r n r e a r l o t l i n e . I n a d d i t i o n b o t h l o t s a r e z o n e d A g r i c u l t u r a l ( A 1 ) i n Z o n i n g B y - l a w Z 4 5 6 - 2 0 0 3 . T h e a p p l i c a n t h a s s t a t e d t h a t t h e l a n d s t o b e s e v e r e d a r e t o b e c o n v e y e d t o a n a d j a c e n t 1 4 . 6 h a ( 3 6 a c r e ) a g r i c u l t u r a l p a r c e l t o t h e w e s t . 2 . T h e p r o p o s e d s e v e r e d l a n d s a r e a p p r o x i m a t e l y 6 5 % c u l t i v a t e d c r o p a r e a , w h i l e t h e r e m a i n i n g l a n d s a r e m a t u r e w o o d l o t a n d v a l l e y l a n d s a s s o c i a t e d w i t h t h e B i g O t t e r C r e e k . T h e s e l a n d s a r e v o i d o f a n y s t r u c t u r e s . T h e p r o p o s e d r e t a i n e d l a n d s a r e a p p r o x i m a t e l y 5 5 % c u l t i v a t e d c r o p a r e a , w h i l e t h e r e m a i n i n g l a n d s a r e a l s o m a t u r e w o o d l o t a n d v a l l e y l a n d s a s s o c i a t e d w i t h t h e B i g O t t e r C r e e k . T h e p r o p e r t y c o n t a i n s o n e d w e l l i n g u n i t a n d t w o a c c e s s o r y b u i l d i n g s ( b a r n a n d g a r a g e ) . T h e l a n d s t o t h e w e s t ( o w n e d b y M c Q u i g g a n ) w h i c h a r e p r o p o s e d t o b e m e r g e d w i t h t h e s e v e r e d p a r c e l a r e a p p r o x i m a t e l y 6 5 % c u l t i v a t a b l e c r o p a r e a . O n c e c o n s o l i d a t e d t h e n e w l a n d s w o u l d b e 3 0 . 5 h e c t a r e s . 3 . S u r r o u n d i n g u s e s a r e a m i x o f a g r i c u l t u r a l o p e r a t i o n s a n d w o o d e d r a v i n e s a s s o c i a t e d w i t h t h e B i g O t t e r C r e e k i n a l l d i r e c t i o n s w h i c h l e a d s t o m a n y p a r c e l s o f l a n d s c o n t a i n i n g m u l t i p l e f i e l d s , w h i c h a r e s e p a r a t e d b y s u c h r a v i n e s , a n d d o n o t n e c e s s a r i l y f o l l o w t r a d i t i o n a l p a r c e l b o u n d a r i e s . A n a e r i a l a n a l y s i s o f t h e s u b j e c t l a n d s d e m o n s t r a t e s t h a t t h e a g r i c u l t u r a l a r e a s o n t h e s e v e r e d p r o p e r t y a r e s e p a r a t e d n o r t h - s o u t h b y s u c h a r a v i n e . T h e s o u t h e r n f i e l d i s i n f a c t m o r e c l o s e l y a s s o c i a t e d w i t h t h e a d j a c e n t w e s t e r i y l a n d s t o w h i c h t h e y a r e p r o p o s e d t o b e c o n s o l i d a t e d . 4 . S e c t i o n 2 . 1 . 9 . 1 o f t h e O f f i c i a l P l a n p r o v i d e s p o l i c y d i r e c t i o n w i t h r e g a r d t o m a k i n g m i n o r l o t a d j u s t m e n t s t h r o u g h t h e c o n s e n t a p p l i c a t i o n p r o c e s s . T h i s p o l i c y s t a t e s t h a t m i n o r a d j u s t m e n t s m a y b e m a d e , p r o v i d e d t h a t n o n e w c o n v e y a b l e l o t s a r e c r e a t e d . W h i l e t h e p r o p o s e d s e v e r a n c e i s n o t s e e m i n g l y m i n o r i n t e r m s o f a c t u a l s i z e o f p a r c e l s c h a n g i n g o w n e r s h i p , i t d o e s n o t r e s u l t i n a n y n e w l o t s b e i n g c r e a t e d . T h e d i f f i c u l t y i n d e f i n i n g w h a t i s " m i n o r " i n n a t u r e e x t e n d s t o t h i s a p p l i c a t i o n , i n s o m u c h a s t h e a p p l i c a n t s a r e e s s e n t i a l l y i n c r e a s i n g t h e a g r i c u l t u r a l v i a b i l i t y o f o n e p a r c e l b y c r e a t i n g a n e w 3 0 . 5 h e c t a r e p a r c e l o f l a n d w i t h c o n t i g u o u s f a r m f i e l d s ; b u t s i m u l t a n e o u s l y d e c r e a s i n g t h e v i a b i l i t y o f a n o t h e r b y r e d u c i n g t h e a r e a o f t h e r e t a i n e d l a n d s t o j u s t 9 . 2 h e c t a r e s t o i n c l u d e a r e a o f t h e d w e l l i n g , I B 1 G r o u p I s a g r o u p o f f i r m s p r o v i d i n g p r o f e s s i o n a l s e r v i c e s a n d i s a f f i l i a t e d w i t h I B I G r o u p A r c h i t e c t s S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 1 4 r e g a r d i n g M o r r i s o n C o n s e n t E 2 9 / 1 2 . F i l e : D 1 0 . 1 2 M o r r i s o n P a g e 1 2 6 o f 4 1 1 I B I G r o u p M e m o r a n d u m 2 M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m - M a y 7 , 2 0 1 2 o u t b u i l d i n g s , s o m e a g r i c u l t u r a l f i e l d , a s e p a r a t e w o o d l o t a t t h e i n t e r s e c t i o n o f C a l t o n / D e n n i s , a s w e l l a s s o m e w o o d e d r a v i n e l a n d a l o n g t h e s o u t h s i d e o f t h e p r o p e r t y . I t i s o u r u n d e r s t a n d i n g t h a t a p p l i c a n t w i s h e s t o r e t a i n a s m u c h o f t h e w o o d e d a r e a s i n o r d e r t o p r o t e c t t h e m f r o m c o n v e r s i o n t o a g r i c u l t u r a l f i e l d s . W h i t e w e a p p r e c i a t e t h e s e r e a s o n s , w e w o u l d s u g g e s t t h a t t h e w o o d e d r a v i n e l a n d s a r e g e n e r a l l y p r o t e c t e d d u e t o " H a z a r d L a n d s " c o n s t r a i n t s a n d d o n o t n e e d t o b e p a r t o f a n y p r o p o s e d a d j u s t m e n t . T h e i n c l u s i o n o f t h e c o m e r w o o d l o t i s j u s t i f i e d i n t h a t i t d o e s n o t c o n t r i b u t e o r s u b t r a c t f r o m t h e a g r i c u l t u r a l v i a b i l i t y o f e i t h e r p a r c e l . 5 . T h e s u b j e c t l a n d s a r e z o n e d A g r i c u l t u r a l ( A 1 ) i n Z o n i n g B y - l a w Z 4 5 6 - 2 0 0 3 . T h e p r o p o s e d r e t a i n e d l a n d s a r e 9 . 2 h a a n d r e q u i r e s i t e s p e c i f i c z o n i n g i n t h e A g r i c u l t u r a l ( A 1 ) z o n e t o p e r m i t a r e d u c e d l o t a r e a , w h e r e 2 0 . 0 h a i s r e q u i r e d . T h e p r o p o s e d l a n d s s u b j e c t t o t h e c o n v e y a n c e a r e 3 0 . 5 h a i n a r e a a n d m e e t t h e r e q u i r e m e n t s o f t h e A g r i c u l t u r a l ( A 1 ) z o n e . 6 . B a s e d o n o u r r e v i e w o f t h e O f f i c i a l P l a n a n d Z o n i n g B y - l a w w e c a n n o t s u p p o r t t h e a p p l i c a t i o n f o r c o n s e n t a s p r e s e n t e d . S u p p o r t f o r t h i s a p p l i c a t i o n w o u l d b e b a s e d o n t h e f o l l o w i n g : a . T h a t t h e a p p l i c a n t r e v i s e t h e p r o p o s e d r e t a i n e d p a r c e l t o i n c l u d e o n l y t h e l a n d s s u r r o u n d i n g t h e b u i l t - u p p o r t i o n a n d t h e c o m e r w o o d l o t ; b . T h a t t h e a p p l i c a n t a p p l i e s f o r a s i t e - s p e c i f i c A g r i c u l t u r a l ( A 1 ) Z o n e o n t h e r e t a i n e d l a n d s t o r e c o g n i z e a r e d u c e d l o t s i z e o f 9 . 2 h e c t a r e s . ? ^ ~ 9 - L / I B I G R O U P D e r e k D u d e k , M C I P , R P P A s s o c i a t e C o n s u l t i n g P l a n n e r t o t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 1 4 r e g a r d i n g M o r r i s o n C o n s e n t E 2 9 / 1 2 . F i l e : D 1 0 . 1 2 M o r r i s o n P a g e 1 2 7 o f 4 1 1 Page 128 of 411 C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M S T A F F R E P O R T T O : M a y o r & M e m b e r s o f C o u n c i l D A T E : M a y 8 , 2 0 1 2 F R O M : P l a n n i n g C o o r d i n a t o r / D e p u t y C l e r k F I L E : D 1 0 . 1 1 P e t e r s S U B J E C T : P e t e r s C o n s e n t E 3 6 / 1 1 N U M B E R : D 2 0 1 2 - 1 5 P u r p o s e T o c o n s i d e r a c o n s e n t a p p l i c a t i o n p r o p o s i n g t o c r e a t e a n e w l o t w i t h i n r e g i s t e r e d P l a n o f S u b d i v i s i o n 1 1 M - 1 8 7 C o u n t r y V i e w E s t a t e s , N o r t h H a l l . B a c k g r o u n d A c o n s e n t a p p l i c a t i o n w a s r e c e i v e d f r o m t h e E l g i n C o u n t y L a n d D i v i s i o n C o m m i t t e e s u b m i t t e d 2 2 b y A b r a h a m a n d E m m a P e t e r s t o s e v e r a p a r c e l 4 2 1 8 . 6 m ( 1 . 0 4 a c r e ) a n d r e t a i n a 1 9 3 1 m ( 0 . 4 a c r e ) p a r c e l . T h e s u b j e c t l a n d i s l o c a t e d o n t h e w e s t s i d e o f P e t e r ' s C o u r t ( n e w s t r e e t ) , s o u t h o f E d e n L i n e , R e g i s t e r e d P l a n 1 1 M - 1 8 7 P a r t L o t 5 . T h e s u b j e c t l a n d i s d e s i g n a t e d " H a m l e t s " i n t h e O f f i c i a l P l a n a n d z o n e d H a m l e t R e s i d e n t i a l ( H R ) i n t h e Z o n i n g B y - l a w N o . Z 4 5 6 - 2 0 0 3 . E l g i n C o u n t y L a n d D i v i s i o n C o m m i t t e e w i l l c o n s i d e r t h e a p p l i c a t i o n o n M a y 3 0 , 2 0 1 2 . S t a f f & P l a n n e r C o m m e n t s T h e C o u n t r y V i e w E s t a t e s i n t h e H a m l e t o f N o r t h H a l l i s w e l l u n d e r w a y t o b e i n g d e v e l o p e d w i t h f o u r b u i l d i n g p e r m i t s i s s u e d a n d u n d e r v a r i o u s s t e p s o f c o n s t r u c t i o n . T h e P e t e r s , o w n e r s o f t h e s u b j e c t l a n d s , w i s h t o f u r t h e r d e v e l o p t h e p r o p e r t y b y s e v e r i n g a n a d d i t i o n a l l o t f r o m L o t 5 o f t h e P l a n . C o u n c i l o r i g i n a l l y c o n s i d e r e d a n d d e f e r r e d t h i s a p p l i c a t i o n i n M a y 2 0 1 1 . A t t h a t t i m e i t w a s c o n s i d e r e d p r e m a t u r e a s f h e r o a d w a s n o t c o n s t r u c t e d t o t h e n e c e s s a r y s t a g e r e q u i r e d f o r d e v e l o p m e n t a n d t h e r e w e r e c o n c e r n s e x p r e s s e d r e g a r d i n g t h e s t o r m w a t e r m a n a g e m e n t p o n d a r e a c o n n e c t e d t o t h e H a r t l e y D r a i n . S t a f f a n d t h e p l a n n e r r e c o g n i z e t h e s u b d i v i s i o n h a s p r o g r e s s e d g r e a t l y i n o n e y e a r a n d c a n s u p p o r t t h e a p p l i c a t i o n t o c r e a t e a n a d d i t i o n a l p a r c e l b a s e d o n t h e O f f i c i a l P l a n p o l i c i e s r e g a r d i n g c o n s e n t s . T h e p l a n n e r ' s m e m o r a n d u m o u t l i n e s t h e c r i t e r i a t o c o n s i d e r i n t h i s c a s e w i t h a f i n a l r e c o m m e n d a t i o n t h a t i t b e s u p p o r t e d w i t h c o n d i t i o n s i n c l u d i n g o b t a i n i n g c o m m e n t s f r o m a n e n g i n e e r a n d p e r h a p s L P R C A r e g a r d i n g t h e p r o p o s e d d e v e l o p m e n t a s i t r e l a t e s t o t h e s t o r m w a t e r m a n a g e m e n t p o n d . A s w e l l , a m i n o r v a r i a n c e i s r e q u i r e d t o a d d r e s s t h e a p p r o p r i a t e r e d u c e d s e t b a c k d i s t a n c e f r o m t h e t o p - o f - b a n k o f t h e p o n d . O t h e r c o n d i t i o n s t o c o n s i d e r a r e l i s t e d i n t h e s t a f f r e c o m m e n d a t i o n . A t t a c h m e n t s 1 . C o n s e n t A p p l i c a t i o n E 3 6 / 1 1 2 . I B I G r o u p m e m o r a n d u m d a t e d M a y 8 , 2 0 1 2 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 1 5 r e g a r d i n g P e t e r s C o n s e n t E 3 6 / 1 1 . F i l e : D 1 0 . 1 1 P e t e r s P a g e 1 2 9 o f 4 1 1 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 1 5 P e t e r s P a g e 2 S t r a t e g i c P l a n G o a l ( s ) G o a l # 6 P r o v i d e a n d e n c o u r a g e a t t r a c t i v e l i f e s t y l e c h o i c e s . R E C O M M E N D A T I O N " T H A T S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 1 5 r e g a r d i n g t h e P e t e r s c o n s e n t b e r e c e i v e d ; A N D T H A T C o u n c i l r e c o m m e n d t o t h e E l g i n C o u n t y L a n d D i v i s i o n C o m m i t t e e t h a t s e v e r a n c e a p p l i c a t i o n E 3 6 / 1 1 , s u b m i t t e d b y A b r a h a m a n d E m m a P e t e r s , b e g r a n t e d s u b j e c t t o : 1 . $ 5 0 0 c a s h - i n - l i e u o f p a r k l a n d d e d i c a t i o n f e e 2 . l o t g r a d i n g p l a n f o r t h e p r o p o s e d r e s i d e n t i a l l o t 3 . w a t e r q u a l i t y t e s t i n g r e p o r t s f o r n i t r a t e s a n d b a c t e r i a c o n t e n t m e e t i n g t h e P r o v i n c i a l s t a n d a r d s 4 . w a t e r q u a n t i t y t e s t i n g r e p o r t m e e t i n g t h e P r o v i n c i a l s t a n d a r d s 5 . m u n i c i p a l l o t a s s e s s m e n t 6 . e n g i n e e r ' s c o m m e n t s a s t o t h e i m p a c t a n a d d i t i o n a l w e l l a n d s e p t i c s y s t e m m a y h a v e o n t h e s t o r m w a t e r m a n a g e m e n t p o n d a n d s u r r o u n d i n g a r e a 7 . m i n o r v a r i a n c e f o r r e l i e f f r o m t h e m u n i c i p a l d r a i n s e t b a c k r e q u i r e m e n t 8 . c o p y o f t h e f i n a l s u r v e y p r o v i d e d t o t h e m u n i c i p a l i t y 9 . p u r c h a s e o f a c i v i c n u m b e r s i g n R e s p e c t f u l l y s u b m i t t e d , R e v i e w e d ^ y ? ^ / / ^ f M U n d e r h i l l K y l e ^ K r u ^ P l a n n i n g C o o r d i n a t o r / D e p u t y C l e r k A d m i n i s t i - a : o r S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 1 5 r e g a r d i n g P e t e r s C o n s e n t E 3 6 / 1 1 . F i l e : D 1 0 . 1 1 P e t e r s P a g e 1 3 0 o f 4 1 1 N o . 5 3 3 P . 1 9 A p r . 3 0 . O T 1 0 ' . 4 2 A W , ^ : ! " . / . . r ' W ' ^ ; s i I U N ^ » A P P L I C A T I O N F O R C O N S E N T § 7 r i t f r f A P R 1 1 2 0 1 1 i y . ^ I a u t h o r i t y £ L G I N C O U N T Y L A N D D M S I O N C O M M r T T E E N a m e o f O w n w A b r a h a m a n d E m m a P e t e r s » A d d r e s s 5 ^ 5 7 1 O t t e n a t e U n e . R R < M - E d e n . O N J l Q i L l H a T e l e p h o n e N u m b e r 5 1 8 - 8 6 B - 3 8 3 5 N a m s o f o w n e r ' s s o l i c i t o r o r a u t h o r i z e d a g e n t D ? v j 4 , R p e A d d r e s s 5 B 9 L a r c h S t r e e t . D e l h i . O N N 4 8 3 A 7 T e l e p h o n e N u m b e r 5 1 9 - S 8 2 - 1 1 7 4 P l e a s e s p e c i f y t o w h o m a l l c o m m u n i c a t i o n s s h o u l d b e s e n t O w n e r s ( } S o l i c i t o r ( ) A g e n t ( x ) ' s i g n s t o o w n e r 3 . ( a ) T y p e a n d p u r p o s e o f p r o p o s e d t r a n s a c t i o n : ( c h e c k a p p r o p r i a t e s p a c e ) T r a n s f e r : x c r e a t i o n o f a n e w l o t O t h e r : c h a r g e a d d i t i o n t o a l o t l e a s e e a s e m e n t c o r r e c t i o n o f t i t l e o t h e r p u r p o s e ( b ) N a m e o f p e r s o n ( s ) , t f k n o w n , t o w h o m l a n d o r I n t e r e s t i n l a n d i s t o b e t r a n s f e r r e d , l e a s e d o r c h a r g e d ^ J J n ^ o o ^ p ( c ) I f a l o t a d d i t i o n , I d e n t i t y t h e l a n d s t o w h i c h t h e p a r c e l w i l l b e a d d e d : 4 . ( a ) L o c a t i o n o f l a n d : M u n i c i p a l i t y B a v h a p n C o n c e s s i o n N o . L o t ( s ) N o . L o t 5 . R e g i s t e r e d P l a n e V \ m - l 5 ^ N a m e o f S t r s e t P e t e r s C o u r t S t r e e t N o . ( b ) A r e t h e r e a n y a a & e m e n t s o r r e s t r i c t h r e c o f v & n a n t s a f f e c f i n g t h e s u b j e c t l a n d ? Y e s ( ) N o ( ) I f Y e s , d e s c r i b e t h e e a s a m e n t o r c o v e n a n t a n d i t s e f f e c t : ^ 5 . D a f i c r i p U o n o f l a n d i n t e n d e d t o b e s e v e r e d : ( A c c u r a t e M e a s u r e m a n t e i n M e t r i c ) F r o n t a g e 4 4 . 2 2 m D e p t h 8 8 . 8 1 m A r e a 4 2 1 8 . 6 m 2 E x i s t i n g U s e R e s i d e n t i a l p r o p o s e d U s ® R e s i d e n t i a l N u m b e r a n d u s e o f b u i l d i n g s a n d s t r u c t u r e s ( b o t h e x i s t i n g a n d p r o p o s e d ) o n t h e l a n d t o b e s a v o r e d : V a c q f r t t 6 , D e s c r i p t i o n o f l a n d i n t e n d e d t o b e r e t a i n e d : ( A c c u r a t e M e a s u r e m e n t s i n M e t r i c ) F r o n t a g e 6 4 . 5 3 m D e p t h . 3 0 . 3 8 m A r e a J 9 3 1 m 2 E x i s t i n g U s e R e s i d e n t i a l P r o p o s e d U s a R e s i d e n t i a l N u m b e r a n d u s e o f b u i l d i n g s a n d s t r u c t u r e s o n t h e l a n d t o b e r e t a i n e d : V a c a n t e - w * i 9 t v e ^ . n d t i f r i n e ^ i n f l c w W O S u n W t D W - S L T h w n a t . O n N S R 6 V 1 P H w i K M f l . U t . M B O w * W « d r < t t u r m r . W L t a n S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 1 5 r e g a r d i n g P e t e r s C o n s e n t E 3 6 / 1 1 . F i l e : D 1 0 . 1 1 P e t e r s P a g e 1 3 1 o f 4 1 1 N o , 5 3 3 2 0 A p r . 3 0 . 2 0 U 1 0 ; 4 3 A M - 2 - 7 . N u m b e r o f n e w l o t s p r o p o s e d ( n o t i n c l u d i n g r e f t a i n e d l o t s ) _ j 8 . T y p e o f a c c e s s f o r p r o p o s e d a n d r e t a i n e d l o t ; ( c h e c k a p p r o p r i a t e s p a c e ) + T Y P E P R O P O S E D L O T R E T A I N E D L O T P r o v i n c i a l H i g h w a y ( ) M u n i c i p a l r o a d . m a i n t a i n e d a l l y e a r X ) ( X ) M u n i c i p a l r o a d , s e a s o n a l l y m a i n t a i n e d ( ) ( ) O t h e r p u b l i c r o a d ( ) ( ) R i g h t O f W a y ( ) W a t e r a c c e s s ( ) ( ) I f p r o p o s e d a c c e s s i s b y w a t e r , w h a t b o a t d o c k i n g a n d p a r k i n g f a c i l i t i e s a r e a v a i l a b l e o n t h e m a i n l a n d ? ( s p e c i f y ) 9 . W h a t t y p e o f w a t e r s u p p l y i s p r o p o s e d : ( c h e c k a p p r o p r i a t e s p a c e ) T Y P E P R O P O S E D L O T R E T A I N E D . L O T P u b l i c l y o w n e d a n d o p e r a t e d p i p e d w a t e r s y s t e m ( ) ( ) P r i v a t e l y o w n e d a n d o p e r a t e d i n d i v i d u a l w e l l x ( X ) P r i v a t e l y o w n e d a n d o p e r a t e d c o m m u n a l w e l l ( ) ( ) L a k e o r o t h e r w a t e r b o d y ( ) ( ) O t h e r m e a n s ( s p e c i f y ) 1 0 . W h a t t y p e o f s e w a g e d i s p o s a l i s p r o p o s e d ; ( c h e c k a p p r o p r i a t e s p a c e ) T ^ P E P R O P O S E D L O T R E T A I N E D L O T P u b l i c l y o w n e d a n d o p e r a t e d s a n i t a r y s e w a g e s y s t e m P r i v a t e l y o w n e d a n d o p e r a t e d i n d i v i d u a l s e p t i c t a n k ( X ) ( X ) P r i v a t e l y o w n e d a n d o p e r a t e d c o m m u n a l s e p t i c s y s t e m ( ) ( ) P r i v y ( ) ( ) O t h e r m e a n s ( s p e c i f y ) 1 1 , W h g n w i l l w a t e r s u p p l y a n d s e w a g e d i s p o s a l s e r v i c e s b e a v a i l a b l e ? W h e n t h e h o m e s a r o . b u i l t 1 2 . W h a t i s t h e E n i s t l n g O f f i c i a l P l a n d e s i g n a t i o n s ) , i f a n y , o f t h e s u b j e c t l a n d ? H a m l e t 1 3 . W h a t i s t h e Z o n i n g , i f a n y . o f t h s s u b i e c t l a n d ? H a m l e t R e s i d e n t i a l ( H R ^ 1 4 , H a s t h e s u b l e c t l a n d e v e r b e a n t h e s u b j e c t o f a n a p p l i c a t i o n f o r a p p r o v a l o f a P l a n o f S u b d i v i s i o n o r a C o n s e n t u n d e r t h e P l a n n i n g A c t ? Y e s ( x ) N o ( ) U n k n o w n ( ) I f Y e s , a n d k n o w n , p r o v i d e t h e a p p l i c a t i o n f i l e n u m b e r a n d t h e d e c i s i o n m a d e o n t h e a p p l i c a t i o n P a r t o f r e g i s t e r e d p l a n 1 5 . I f t h i s a p p l i c a t i o n i s a r e - s u b m i s s i o n o T a p r e v i o u s c o n s e n t a p p l i c a t i o n , d e s c r i b e h o w i t h a s b e e n c h a n g e d f r o m t h e o r i g i n a l a p p l i c a t i o n 1 6 . ( a ) H a s t h e o w n e r p r e v i o u s l y s e v e r e d a n y l a n d f r o m t h i s h o l d i n g ? Y e s ( ) N o ( X ) S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 1 5 r e g a r d i n g P e t e r s C o n s e n t E 3 6 / 1 1 . F i l e : D 1 0 . 1 1 P e t e r s P a g e 1 3 2 o f 4 1 1 N o , 5 3 3 1 P . 2 1 A p r . 3 0 . 2 0 1 2 1 0 ; 4 3 A M ( b ) I f t h e a n s w e r t o ( a ) i s Y e s , p l e a s e i n d i c a t e p r e v i o u s s e v e r a n c e s o n t h e r e q u i r e d s k e t c h a n d s u p p l y t h e f o l l o w i n g i n f o r m a t i o n f o r e a c h l o t s e v e r e d : G r a n t e e ' s n a m e R e l a t i o n s h i p ( i f a n y ) t o o w n e r , U s e o f p a r c e l D a t e p a r c e l c r e a t e d 1 7 . I s t h e o w n e r , s o l i c i t o r , o r a g e n t a p p l y i n g f o r a d d i t i o n a l c o n s e n t s o n t h i s h o l d i n g s i m u l t a n e o u s l y w i t h t h i s a p p l i c a t i o n , o r c o n s i d e r i n g a p p l y i n g f a r a d d i t i o n a l c o n s e n t s i n t h e f u t u r e ? Y e s ( ) N o ( X ) 1 8 . I s t h e s u b j e c t l a n d c u r r e n t l y t h e s u b j e c t o f a p r o p o s e d o f f i c i a l p l a n o r o f f i c i a l p l a n a m e n d m e n t t h a t h a s b e e n s u b m i t t e d t o t h e M i n i s t e r f o r a p p r o v a l ? 1 Y e s ( ) N o ( X I f Y e s , a n d k n o w n , s p e c i f y t h e M i n i s t r y f i l e n u m b e r a n d s t a t u s o f t h e a p p l i c a t i o n 1 9 . I s t h e s u b j e c t l a n d c u r r e n t l y t h e s u b j e c t o f a n a p p l i c a t i o n f o r a z o n i n g b y - l a w a m e n d m e n t . M i n i s t e r ' s z o n i n g o r d e r a m e n d m e n t , m i n o r v a n ' a n c e , o r a p p r o v a l o f a p l a n o f s u b d i v i s i o n ? Y e s ( ) N o ( X ) I f Y e s , a n d k n o w n , s p e c i f y t h e a p p r o p r i a t e f i l e n u m b e r a n d s t a t u s o f t h e a p p l i c a t i o n 2 0 . I s { h e a p p l i c a t i o n c o n s i s t e n t w i t h p o l i c y s t a t e m e n t s i s s u e d u n d e r s u b s e c t i o n 3 ( 1 ) o f t h e P l a n n i n g A c t ? Y e s ( X ) N o . ( ) 2 1 , I s t h e s u b j e c t l a n d w i t h i n a n a r e a d e s i g n a t e d u n d e r a n y p r o v i n c i a l p l a n o r p l a n s ? Y e s N o ( X ) . I f y e s , d o e s t h e a p p l i c a t i o n c o n f o r m t o o r c o n f l i c t w i t h t h e a p p l i c a b l e p r o v i n c i a l p l a n o r p l a n s 2 2 . S K E T C H : T h e a p p l i c a t i o n s h a l l b e a c c o m p a n i e d b y a s k e t c h s h o w i n g t h e f o l l o w i n g : t h e b o u n d a r i e s a n d d i m e n s i o n s o f t h e s u b j e c t l a n d . t h e p a r t t h a t i s t o b s s e v e r e d a n d t h e p a r t t h a t i s t o b e r e t a i n e d ; t h e b o u n d a r i e s a n d d i m e n s i o n s o f a n y l a n d o w n e d b y t h e o w n e r o f t h e s u b j e c t l a n d a n d t h a t a b u t s t h e s u b j e c t l a n d ; t h e d i s t a n c e b e t w e e n t h e s u b j e c t l a n d a n d t h e n e a r e s t t o w n s h i p l o t l i n e o r l a n d m a r k , s u c h a s a r a i h / v a y c r o s s i n g o r b r i d g e ; 1 t h e l o c a t i o n o f a l l l a n d p r e v i o u s l y s e v e r e d f r o m t h e p a r c e l o r i g i n a l l y a c q u i r e d b y < h e c u r r e n t o w n e r o f t h e s u b j e c t l a n d ; t h e a p p r o x i m a t e l o c a t i o n o f a l l n a t u r a l a n d a r t i f i c i a l f e a t u r e s o n t h e s u b j e c t l a n d a n d a d j a c e n t l a n d s t h a t i n t h e o p i n i o n o f t h e a p p l i c a n t m a y a f l e c t t h e a p p l i c a t i o n , s u c h a s b u i l d i n g s , r a i l w a y s , r o a d s , w a t e r o o u r a e s , d r a i n a g e d i t c h e s , r i v e r o r s t r e a m b a n k s , w e t l a n d s , w o o d e d a r e a s , w e l l a n d s e p t i c t a n k s ; t h e e x i s t i n g u s e ( s ) o n a d j a c e n t l a n d s ; t h e l o c a t i o n , w i d t h a n d n a m e o f a n y r o a d s w i t h i n o r a b u t t i n g t h e s u b j e c t l a n d , i n d i c a t i n g w h e t h e r i t I s a n u n o p e n e d r o a d a l l o w a n c e , a p u b l i c t r a v e l l e d r o a d , a p r i v a t e r o a d o r a r i g h t o f w a y ; i f a c c e s s t o m e s u b j e c t l a n d i s b y w a t e r o n l y , t h e l o c a t i o n o f t h e p a r k i n g a n d b o a t d o d d n g u f a c i l i t i e s t o b e u s e d ; t h e l o c a t i o n a n d n a t u r e o f a n y e a s e m e n t a f f e c t i n g t h e s u b j e c t l a n d . - 4 - S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 1 5 r e g a r d i n g P e t e r s C o n s e n t E 3 6 / 1 1 . F i l e : D 1 0 . 1 1 P e t e r s P a g e 1 3 3 o f 4 1 1 " ^ , 5 3 3 1 - . P , 2 2 - . A p r - ^ - . . ^ J . W / ; y A S e C o u n t y o f E l g i n s ^ t o e n t e r o n t o t h e s ^ S i t e i n s p e c t i o n s w i t h r e s p e c t t o t h i s a p p l i c a t i o n . 2 4 . T h e A p p l i c a n t / O w n e r / A g e n t h e r e b y c o n s e n t s t o d i s c l o s u r e o f t h ® i n f o r m a t i o n c o n t a i n e d i n t h i s A p p l i c a t i o n p u r s u a n t t o S e c t i o n 3 2 ( b ) o f B i l l 4 9 , C h a p t e r 6 3 , S . 0 . 1 9 8 9 , b e i n g a n A c t t o p r o v i d e f o r F r e e d o m o f I n f o r m a t i o n a n d P r o t e c t i o n o f I n d i v i d u a l P r i v a c y I n M u n i c i p a l i t i e s a n d L o c a l B o a r d s . D a t e d a t t h e M u n i a o a l i t v o f C e n t r a l E l a ' i n ^ » ^ ^ d a y o f ^ 2 - t h i s ^ ^ s ^ 2 0 ^ ^ 8 i G N A f U R E ' b P % P P L f e f t N T ( S ) , S O L I C I T O R O R A U T H O R I Z E D A G E N T A F F I D A V I T O R S W O R N D E C L A R A T I O N 1 / W e D a v i d R o e o f t h e o f i n t h e C o u n t y o f N o r f o l k s o l e m n l y d e c l a r e t h a t a l l t h e I r v f o m a t t o n c o n t a i n e d i n t h i s a p p l i c a t i o n t e t r u e , a n d l / W e m a k e t h i s s o l e m n d e c l a r a t i o n c o n s c t e n t i o u s l y b e l i e v i n g i t t o b e t r u e , a n d k n o w i n g t h a t i t i s o f t h e s a m e f o r c e a n d e f f e c t a s i f m a d e u n d e r O a t h a n d b y v i r t u e o f t h e C A N A D A E V I D E N C E A C T . D E C L A R E D b e f o r e m e a t t h e M u n t e t p a l i t v G f f C e n t r a l E l a i n i n t h e C o u n t y o f E l a i n ^ c e - t u r e < d a y o f f t ^ J L / / t h i s S i g n a t u r e 2 0 H s r ^ » A C o m m i s s i o n e r , e t c . C o l e H a r t t A l e t o n , a C o m m l s a l o n s r , e t c . C o u n t y a f B g l n . l D T t h e C o r p o r a t i o n o f t h e C o u n t y o f 0 f l i n . I f t h i s a p p l i c a t i o n i s s i g n e B ^ a > 0 ^ b ( * 2 * W I U t o r o n b e h a l f o f a n a p p l i c a n t s ) , t h e o w n e r s a u t h o r i z a t i o n m u s t a c c o m p a n y t h e a p p l i c a t i o n . I f t h e a p p l i c a n t i s a c o r p o r a t i o n a c t i n g w i t h o u t a g e n t o r s o l i c i t o r , t h e a p p l i c a t i o n m u s t b e s i g n e d b y a n o f f i c e r o f t h e c o r p o r a t i o n a n d t h e s e a l . i f a n y . m u s t b e a f f i x e d . I t i s r e q u i r e d t h a t o n e c o p y o f t h i s a p p l i c a t i o n b e f i l e d , t o g e t h e r w i t h o n ® c o p y o f t h e s k e t c h d e s c r i b e d , w i t h t h e r e s p o n s i b l e p e r s o n , a c c o m p a n i e d b y a f e e o f - $ 5 0 0 . 0 0 i n c a s h o r b y c h e q u e m a d e p a y a b l e t o T R E A S U R E R , C O U N T Y O F E L G I N A n a d d i t i o n a l f e e o f $ 2 0 0 . 0 0 w i l l b e c h a r g e d f o r a f f i x i n g t h e c o n s e n t s t a m p . S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 1 5 r e g a r d i n g P e t e r s C o n s e n t E 3 6 / 1 1 . F i l e : D 1 0 . 1 1 P e t e r s P a g e 1 3 4 o f 4 1 1 N o . 5 3 3 1 P . 2 3 . f t p i . 3 0 . 2 9 1 2 1 M 3 A M T h e C o u n t y o f E l g i n L a n d D i v i s i o n C o m m i t t e e r e q u i r e s t h a t , i n a d d i t i o n t o t h e " A p p l i c a t i o n f o r C o n s e n t " , t h e f o l l o w i n g i n f o r m a t i o n b e c o m p l e t e d f o r a l l a p p l i c a t i o n s : 1 . A r e t h e r e a n y b a r n s l o c a t e d w i t h i n 3 0 0 m e t r e s o f t h e s u b j e c t o f t h i s a p p l i c a t i o n ? Y 6 8 ( ) N o ( x ) I f t h e a n s w e r i s " Y E S " a r e t h a s e b a r n s : t ) N o w u s e d f o r l i v e s t o c K ? Y e s ( ) N o ( ) I D C a p a b l e o f b e i n g u s e d f o r l i v e s t o c k ? Y e s ( ) N o ( ) N O T E ; I f y o u a n s w e r e d " Y E S " t o # 1 . P L E A S E C O M P L E T E T H E D A T A S H E E T B E L O W T Q ' B E C O M P C E T E O B Y A P P L I C A N T A G R I C U L T U R A L C O D E O F P R A C T I C E F O R M U L A O N E D A T A S H E E T T O C A L C U L A T E T H E M I N I M U M D I S T A N C E S E P A R A T I O N R E Q U I R E M E N T S F O R N Q N - F A R M U S E S E S T A B U S H I N G O R E X P A N D I N G I N C L O S E P R O X I M I T Y T O E X I S T I N G L I V E S T O C K B U I L D I N G S I n o r d e r t o c a l c u l a t e t h e m i n i m u m d i s t a n c e s e p a r a t i o n , t h e f o l l o w i n g i n f o r m a t i o n I s r e q u i r e d f o r e a c h l i v e s t o c k f a c i l i t y w i t h i n 3 0 0 m e t r e s o f t h ® p r o p o s e d s e v e r a n c e a n d l o c a t e d o n a s e p a r a t e l o t : N A M E T E L E P H O N E T O W N S H I P L O T C O N C . T 1 L L A B L E H E C T A R E S ( w h e r e l i v e s t o c k f a c i l i t y l o c a t e d ) T y p e o f L i v e s t o c k M a x i m u m H o u s i n g C a p a c i t y M a n u r e S y s t e m H o u s i n g S y s t e m N u m b e r p e r Y e a r L i q u i d S e m i D r y c h e c k t y p e a S o l i d D A I R Y T i f t F r e a L o o s e C o w s S t a l l S t a l l H e i f e r s C a l v s s B E E F O p e n t j - o t o t a l C o w s & B a ^ c s n f i n e - C a l v e s m e n t ^ F e s d e r s 4 0 0 - 7 5 0 I b . 4 0 0 - 1 1 0 0 I b . 7 5 0 - 1 1 0 0 I b . S W I N E S o w s B o a r s 0 W e a n l i n g s 0 F e e d e r s P O U L T R Y C a g e d O n F l o o r 0 L a y i n g H e n s 0 B r e e d e r F l o c k 0 P u l l e t s 0 C h i c k e n B r o i l e r s 0 T u r k e y B r o i l e r s 0 T u r k e y H e n s 0 T u r k e y T o m s R o a s t s r e M I N K - F e m a l e s H O R S E S S H E E P - R a m s & F w s a R A B B I T S V E A L C A L V E S O T H E R M A N U R E S T O R A G E : D R Y O p e n P i l e ( o v e r e d i l e S E M I - S O U D O p e r T P i i e s ^ o r a g s w f f f i ~ B 3 3 t w a l l s a a o r o U o v e r S d l a n k p 6 F T E g f r s i a e F i t » A b o v e G r o u n d U n c o v e r e d T a n k B e l o w G r o u n d U n c o v e r e d T a n k S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 1 5 r e g a r d i n g P e t e r s C o n s e n t E 3 6 / 1 1 . F i l e : D 1 0 . 1 1 P e t e r s P a g e 1 3 5 o f 4 1 1 N o . 5 3 3 1 2 5 A p r . 3 0 , 2 0 1 2 1 0 ; 4 3 A M * A U T H O R I Z A T I O N < . ( P l e a s e s e e n o t e b e l o w ) T o : S e c r a t a r y - T r e a s u r e r L a n d D i v i s i o n C o m m i t t e e C o r p o r a t i o n o f t h e C o u n t y o f E l g l n D e s c r i p t i o n a n d L o c a t i o n o f S u b j e c t L a n d s : * L o t s 5 . R e g i s t e r e d P l a n \ I K A - t f i ~ ? 1 / W ® , t h e u n d e r s i g n e d , b e i n g t h e r e g i s t e r e d o w n e r ( s ) o f t h e a b o v e l a n d s h e r e b y a u t h o r i z e D a v i d R o e N o r f o l k C o u n t y o f . . t o : ^ ( A g e n t s N a m e / N a m e s ) ( A g e n t s C H y / T o w n o f R e s i d e n c e ) ( 1 ) m a k e a n a p p l i c a t i o n o n m y b e h a l f t o t h e C o u n t y o f E l g i n L a n d D i v i s i o n C o m m i t t e e ; ( 2 ) a p p e a r o n m y b e h a l f a t a n y h e a r t n g f s ) o f t h e a p p l i c a t f o n ; a n d ( 3 ) p r o v i d e a n y i n f d r m a t r o n o r m a t e r i a l r e q u i r e d b y t h e L a n d D w i s i o n C o m m i t t e e r e l e v a n t t o t h e a p p l i c a t i o n . P l e a s e P r i n t N a m e s i n B l o c k L e t t e r s B e l o w S i g n a t u r e s D a t e d a t t h e T o w n o f o f A v l m e r / t - ^ ^ e t h i s ^ d a y o f f 2 0 y ^ ^ / & s S i g n a t u r e S i g n a t u r e o f O w n e r e s s 2 g ^ w z ^ v r ^ S i g n a t u r e o f W i t n e s s S i g n a t u r e o f O w n e r S i g n a t u r e o f W i t n e s s S i g n a t u r e o f O w n e r N O T E : T h i s f o r m i s o n l y t o b e u s e d f o r a p p l i c a t i o n s ; w h i c h a r e t o b e s i g n e d b y s o m e o n e o t h e r t h a n t h e o w n e r s ) . S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 1 5 r e g a r d i n g P e t e r s C o n s e n t E 3 6 / 1 1 . F i l e : D 1 0 . 1 1 P e t e r s P a g e 1 3 6 o f 4 1 1 9 . 2 0 4 0 f l B U C T E S S K E T C H S C A L E - 1 : 1 0 0 0 P R E P A R E D F O R S E V E R A N C E A P P U C A H O N M E T R I C ^ £ S £ § t S f % ! & ? £ 5 i 5 B t M ? y o M B £ E S A N D C A > 1 * L O T 5 > ^ C ~ * l R E G I S T E R E D P L A N 1 1 M - C L - G S O G R A P H f C T O W N S H I P O F B A W A M m - I P A J T T M W i a P A U T f O F < V I 1 W - 7 8 t M L O B A Y H A M 0 ^ \ o . ? e \ C O U N T Y O F E L G I N s < = [ ; > ' u t ^ ^ M A R C H 2 9 . 2 0 1 1 ^ s ^ s s / n ^ / s U S a ^ i c o ^ t - ^ u . ^ 3 3 Z : 0 0 : n ! 3 = » E O O , 0 w L > ^ ^ a : D B W T E S A R E A T O B E R E T A I N E D t a l ^ ^ V ) 0 ^ 3 ; z : s Q a s , u p y ? I - a ; D E N O T E S A R E A T O B E S E V E R E D ' % . ^ u I - < 0 = = c ^ ^ a , a , / ( A B E A - W B . 6 S Q U A R E h E T R E S 1 - ^ Q C C - a ® y . 0 i d . f l A d - G O F W U G H T 2 0 1 1 M M H U S I E D S U R W W N G L T D . I S . £ T H E R E P R O O U C T l O W . A L T G R A - n O N . O R U S E O F - ( M B R E P O R T I N W H O L E O R I N ^ c e r ^ P A R T m - F H O U T T H E W R I T T E N P G R M 1 S S 1 0 M O F W U H U S t C D S U R V E f l H G - < d - L I B . I S S T R I C I L Y P R Q H t B I I E D < = > L O T 5 K I M H U S T E D S U R V E Y I N G L T D . C ^ l O N T A R I O L A N D S U R V E Y O R < s > < ^ 1 R E S I D E N 7 T A L 3 1 " A I W E Y S W E E T . T U S O M B U R f t O N T A R N 4 C 3 J 8 P H O N E 5 1 9 - 8 4 2 - 3 6 3 8 F A X : 5 1 9 - 8 4 2 - W 3 9 < = > C T 1 P R O J E C T : 0 8 - 8 2 1 7 - S E V E R A N C E R E F E R E N C E : R L £ c a - . f C . V * St a f f R e p o r t D 2 0 1 2 -15 r e g a r d i n g P e t e r s C o n s e n t E 3 6 / 1 1 . Fi l e : D 1 0 . 1 1 P e t e r s Pa g e 1 3 7 o f 4 1 1 I B I G r o u p I B I 2 0 3 - 3 5 0 O x f o r d S t r e e t W e s t L o n d o n O N N 6 H 1 T 3 C a n a d a G R O U P t e l 5 1 9 4 7 2 7 3 2 8 f a x 5 1 9 4 7 2 9 3 5 4 M e m o r a n d u m T o / A t t e n t i o n M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m D a t e M a y 8 , 2 0 1 2 F r o m D e r e k D u d e k , M C I P . R P P P r o j e c t N o 3 4 0 4 - 5 0 4 e c S t e n o w u S u b j e c t A p p l i c a t i o n o f C o n s e n t - L o t 5 , P l a n 1 1 M 1 8 7 , N o r t h H a l l - P e t e r s C o u r t 1 . W e h a v e c o m p l e t e d a n a d d i t i o n a l r e v i e w o f t h e A p p l i c a t i o n f o r C o n s e n t E 3 6 / 1 1 s u b m i t t e d o n b e h a l f o f A b r a h a m a n d E m m a P e t e r s i n A p r i l 2 0 1 1 i n c o n n e c t i o n w i t h a d d i t i o n a l i n f o r m a t i o n p r o v i d e d b y s t a f f . T h e s u b j e c t l a n d s a r e l o c a t e d i n t h e H a m l e t o f N o r t h H a l l , s o u t h o f E d e n L i n e o n P e t e r s C o u r t i n a n e w s u b d i v i s i o n n a m e l y R e g i s t e r e d P l a n 1 1 M - 1 8 7 . T h e M i n i s t r y o f M u n i c i p a l A f f a i r s a n d H o u s i n g p r e v i o u s l y a p p r o v e d t h e f i v e ( 5 ) l o t s u b d i v i s i o n f o r P e t e r s C o u r t . A p p l i c a t i o n E 3 6 / 1 1 i s p r o p o s i n g t o s e v e r L o t 5 o f t h a t p l a n i n t o t w o s e p a r a t e p a r c e l s , w h e r e b y t h e r e t a i n e d p a r c e l w o u l d i n c l u d e a n e x i s t i n g s t o m n w a t e r m a n a g e m e n t p o n d , a n d t h e s e v e r e d p a r c e l w o u l d a c c o m m o d a t e a f u t u r e s i n g l e - d e t a c h e d d w e l l i n g . T h e p r o p o s e d s e v e r e d l o t w o u l d h a v e a f r o n t a g e o f 4 4 . 2 m a n d a r e a o f 0 . 4 h e c t a r e s ( 1 . 0 a c r e ) . T h e r e t a i n e d l a n d s h a v e a f r o n t a g e o f 6 4 . 5 m e t r e s a n d a n a r e a o f 0 . 2 h e c t a r e s ( 1 / 2 a c r e ) . T h e l a n d s a r e z o n e d H a m l e t R e s i d e n t i a l ( H R ) i n Z o n i n g B y - l a w Z 4 5 6 - 2 0 0 3 a n d d e s i g n a t e d ' H a m l e t s ' i n t h e O f f i c i a l P l a n . 2 . T h e s u r r o u n d i n g l a n d u s e s i n c l u d e h a m l e t r e s i d e n t i a l i n a l l d i r e c t i o n s . A t p r e s e n t , d e v e l o p m e n t i s o c c u r r i n g w i t h i n t h e a p p r o v e d r e g i s t e r e d s u b d i v i s i o n a l o n g P e t e r s C o u r t . T h e r i g h t o f w a y h a s b e e n c o n s t r u c t e d w i t h b a s e a s p h a l t a n d h o u s e c o n s t r u c t i o n o c c u r r i n g o n L o t s 1 , 2 , 4 & 5 . 3 . S e c t i o n 4 . 4 . 2 . 2 o f t h e O f f i c i a l P l a n s t a t e s t h a t c o n s e n t s w i l l g e n e r a l l y b e d i s c o u r a g e d a n d w i l l o n l y b e g r a n t e d w h e n i t i s c l e a r l y n o t i n t h e p u b l i c i n t e r e s t t h a t a p l a n o f s u b d i v i s i o n b e r e g i s t e r e d a n d p r o v i d e d i t c a n m e e t t h e f o l l o w i n g c r i t e r i a : a . I m p a c t t o m u n i c i p a l s e r v i c i n g : T h e p r o p o s e d s e v e r a n c e w i l l b e s e r v i c e d b y p r i v a t e w a t e r a n d s e w a g e d i s p o s a l s e r v i c e s . T h e i n t e n t o f o r i g i n a l f i v e l o t s u b d i v i s i o n w a s t o l i m i t d e v e l o p m e n t t o f i v e l o t s i n a c c o r d a n c e w i t h t h e P r o v i n c i a l P o l i c y S t a t e m e n t ( m a x i m u m o f f i v e l o t s ) . O n c e e s t a b l i s h e d t h e r e a r e n o s p e c i f i c p o l i c i e s w i t h i n t h e P P S o r t h e O f f i c i a l P l a n w h i c h s p e c i f i c a l l y a d d r e s s f u r t h e r s u b d i v i s i o n o f t h e s e l a n d s . A s s u c h , t h i s m a t t e r n e e d s t o b e a d d r e s s e d o n a c a s e b y c a s e b a s i s t o d e t e r m i n e w h a t i m p a c t s a s i x t h l o t m a y h a v e o n t h e s u r r o u n d i n g a r e a a s i t r e l a t e s t o p u b l i c h e a l t h a n d s a f e t y a n d t h e p r o p o s e d a d d i t i o n o f a n a d d i t i o n a l s e p t i c s y s t e m . T h e M u n i c i p a l i t y a n d / o r h e a l t h u n i t s h o u l d b e s a t i s f i e d t h a t t h e l o c a l s o i l c o n d i t i o n s w i l l a c c o m m o d a t e a n a d d i t i o n a l s y s t e m o n t h i s a r e a o f l a n d . b . F r o n t a g e o n a p u b l i c r o a d : T h e p r o p o s e d l o t a n d r e t a i n e d l a n d s h a v e l e g a l f r o n t a g e a n d a c c e s s t o P e t e r s C o u r t . c . I n f i l l i n g : T h e s u b j e c t l a n d s a r e a d j a c e n t t o r e s i d e n t i a l d e v e l o p m e n t w i t h i n t h e P e t e r s C o u r t s u b d i v i s i o n . I B I G r o u p i s a g r o u p o f f i r m s p r o v i d i n g p r o f e s s i o n a l s e r v i c e s a n d i s a f f i l i a t e d w i t h I B I G r o u p A r c h i t e c t s S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 1 5 r e g a r d i n g P e t e r s C o n s e n t E 3 6 / 1 1 . F i l e : D 1 0 . 1 1 P e t e r s P a g e 1 3 8 o f 4 1 1 I B I G r o u p M e m o r a n d u m 2 M u n i c i p a l h y o f B a y t i a m - M a y 8 , 2 0 1 2 d . A p p r o p r i a t e s i z e f o r p r o p o s e d u s e o f l a n d s : T h e p r o p o s e d l o t i s a p p r o x i m a t e l y h a l f t h e s i z e o f a d j a c e n t r e s i d e n t i a l l o t s , b u t t w i c e t h e s i z e r e q u i r e d t o n o r m a l l y a c c o m m o d a t e a s i n g l e d e t a c h e d d w e l l i n g o n p r i v a t e s e r v i c e s . e . A c c e s s v i a i n t e r n a l r o a d s : T h e p r o p o s e d d e v e l o p m e n t m a k e s u s e o f i n t e r n a l r o a d s , t h e r e b y r e d u c i n g d i r e c t d r i v e w a y a c c e s s t o E d e n L i n e . f . T r a f f i c H a z a r d s : T h e p r o p o s e d c o n s e n t w i l l r e q u i r e t h e e s t a b l i s h m e n t o f o n e n e w d r i v e w a y t o g a i n a c c e s s t o P e t e r s C o u r t . N o a d v e r s e i m p a c t s a r e e x p e c t e d a s t h e r i g h t o f w a y t e r m i n a t e s i n a c u l - d e - s a c w h i c h i s a c c e s s e d b y 6 l o t s . g . A c c e s s t o i n t e r i o r l a n d s : L a n d s t o t h e r e a r o f t h e s u b j e c t l a n d s a r e a c c e s s e d b y f r o n t a g e o n b o t h E d e n L i n e a n d C u l l o d e n R o a d . h . C o n s e n t s f o r m o r t g a g e , e s t a t e a n d b o u n d a r y a d j u s t m e n t s : T h i s c r i t e r i o n i s n o t r e l e v a n t t o t h i s a p p l i c a t i o n . 4 . I n a d d i t i o n t o t h e a b o v e n o t e d c o n c e r n s , t h e p r o p o s e d s e v e r e d l o t h a s a s t o r m w a t e r m a n a g e m e n t p o n d t h a t i s p a r t o f a m u n i c i p a l d r a i n a g e s y s t e m . S e c t i o n 4 . 1 4 . 1 c ) o f Z o n i n g B y - l a w Z 4 5 6 - 2 0 0 3 w h i c h s t a t e s t h a t a 3 0 . 5 m e t r e s e t b a c k i s r e q u i r e d f o r d e v e l o p m e n t f r o m t o p - o f - b a n k . w h e r e a d r a i n i s m o r e t h a n 7 . 5 m e t r e s i n w i d t h . T h e a p p l i c a n t ' s a g e n t h a s i n d i c a t e d t h a t t h e y w i l l b e p r o v i d i n g c o r r e s p o n d e n c e f r o m a n e n g i n e e r i n d i c a t i n g t h a t t h e p r o p o s e d d e v e l o p m e n t w i l l n o t b e a t h r e a t t o p u b l i c h e a l t h a n d s a f e t y a n d / o r p r o p e r t y d a m a g e . A n y s u c h c o r r e s p o n d e n c e s h o u l d b e r e v i e w e d b y t h e M u n i c i p a l i t y ' s c o n s u l t i n g e n g i n e e r a n d t h e L o n g P o i n t R e g i o n C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y f o r c o m m e n t s a n d r e c o m m e n d a t i o n s . 5 . B a s e d o n t h e p r e c e d i n g i n f o r m a t i o n , w e w o u l d h a v e n o o b j e c t i o n t o t h e p r o p o s e d a p p l i c a t i o n f o r c o n s e n t s u b j e c t t o t h e f o l l o w i n g c o n d i t i o n s : a . T h a t c o m m e n t s a r e o b t a i n e d t o t h e s a t i s f a c t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y w i t h r e s p e c t t o t h e s a f e t y o f t h e p r o p o s e d d e v e l o p m e n t a s i t s p e c i f i c a l l y r e l a t e s t o a p p r o p r i a t e s e t b a c k f r o m t h e s t o r m w a t e r m a n a g e m e n t p o n d o n t h e r e t a i n e d l a n d s ; a n d w i t h r e s p e c t t o t h e a d d i t i o n o f o n e a d d i t i o n a l s e p t i c s y s t e m i n t h e g e n e r a l a r e a ; a n d b . T h a t t h e a p p l i c a n t s a p p l y f o r a m i n o r v a r i a n c e t o S e c t i o n 4 . 1 4 . 1 c ) o f t h e Z o n i n g B y - l a w a d d r e s s t h e s u b s e q u e n t a p p r o p r i a t e s e t b a c k d i s t a n c e f r o m t h e s t o r m w a t e r m a n a g e m e n t p o n d . - p - / ' 9 ^ / I B I G R O U P D e r e k D u d e k , M C I P , R P P A s s o c i a t e C o n s u l t i n g P l a n n e r t o t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 1 5 r e g a r d i n g P e t e r s C o n s e n t E 3 6 / 1 1 . F i l e : D 1 0 . 1 1 P e t e r s P a g e 1 3 9 o f 4 1 1 Page 140 of 411 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 1 6 r e g a r d i n g B r e e d o n C o n s e n t s E 3 2 / 1 2 . F i l e : D 1 0 . 1 2 B r e e d o n P a g e 1 4 1 o f 4 1 1 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 1 6 r e g a r d i n g B r e e d o n C o n s e n t s E 3 2 / 1 2 . F i l e : D 1 0 . 1 2 B r e e d o n P a g e 1 4 2 o f 4 1 1 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 1 6 r e g a r d i n g B r e e d o n C o n s e n t s E 3 2 / 1 2 . F i l e : D 1 0 . 1 2 B r e e d o n P a g e 1 4 3 o f 4 1 1 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 1 6 r e g a r d i n g B r e e d o n C o n s e n t s E 3 2 / 1 2 . F i l e : D 1 0 . 1 2 B r e e d o n P a g e 1 4 4 o f 4 1 1 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 1 6 r e g a r d i n g B r e e d o n C o n s e n t s E 3 2 / 1 2 . F i l e : D 1 0 . 1 2 B r e e d o n P a g e 1 4 5 o f 4 1 1 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 1 6 r e g a r d i n g B r e e d o n C o n s e n t s E 3 2 / 1 2 . F i l e : D 1 0 . 1 2 B r e e d o n P a g e 1 4 6 o f 4 1 1 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 1 6 r e g a r d i n g B r e e d o n C o n s e n t s E 3 2 / 1 2 . F i l e : D 1 0 . 1 2 B r e e d o n P a g e 1 4 7 o f 4 1 1 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 1 6 r e g a r d i n g B r e e d o n C o n s e n t s E 3 2 / 1 2 . F i l e : D 1 0 . 1 2 B r e e d o n P a g e 1 4 8 o f 4 1 1 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 1 6 r e g a r d i n g B r e e d o n C o n s e n t s E 3 2 / 1 2 . F i l e : D 1 0 . 1 2 B r e e d o n P a g e 1 4 9 o f 4 1 1 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 1 6 r e g a r d i n g B r e e d o n C o n s e n t s E 3 2 / 1 2 . F i l e : D 1 0 . 1 2 B r e e d o n P a g e 1 5 0 o f 4 1 1 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 1 6 r e g a r d i n g B r e e d o n C o n s e n t s E 3 2 / 1 2 . F i l e : D 1 0 . 1 2 B r e e d o n P a g e 1 5 1 o f 4 1 1 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 1 6 r e g a r d i n g B r e e d o n C o n s e n t s E 3 2 / 1 2 . F i l e : D 1 0 . 1 2 B r e e d o n P a g e 1 5 2 o f 4 1 1 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 1 6 r e g a r d i n g B r e e d o n C o n s e n t s E 3 2 / 1 2 . F i l e : D 1 0 . 1 2 B r e e d o n P a g e 1 5 3 o f 4 1 1 Page 154 of 411 C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L n T O F B A Y H A M S T A F F R E P O R T T O : M a y o r & M e m b e r s o f C o u n c i l D A T E : M a y 9 , 2 0 1 2 F R O M : P l a n n i n g C o o r d i n a t o r / D e p u t y C l e r k F I L E : D 1 0 . 1 2 A t W o r k S U B J E C T : A t W o r k C o n s t r u c t i o n L t d . C o n s e n t E 2 3 / 1 2 N U M B E R : D 2 0 1 2 - 1 7 P u r p o s e T o c o n s i d e r a c o n s e n t a p p l i c a t i o n p r o p o s i n g t o s e v e r a p a r c e l i n t o t h r e e d i s t r i c t p a r c e l s i n t h e H a m l e t o f E d e n . B a c k g r o u n d A c o n s e n t a p p l i c a t i o n w a s r e c e i v e d f r o m t h e E l g i n C o u n t y L a n d D i v i s i o n C o m m i t t e e s u b m i t t e d 2 2 b y A t W o r k C o n s t r u c t i o n L t d . t o s e v e r a p a r c e l 9 0 6 m z ( 0 . 2 2 a c r e ) a n d r e t a i n a 3 5 0 4 m 1 ( 0 . 8 7 a c r e ) p a r c e l . T h e s u b j e c t l a n d i s l o c a t e d o n t h e e a s t s i d e o f P l a n k R o a d , s o u t h e r n m o s t p r o p e r t y i n t h e h a m l e t o f E d e n . T h e s u b j e c t l a n d i s d e s i g n a t e d " H a m l e t s " i n t h e O f f i c i a l P l a n a n d z o n e d H a m l e t R e s i d e n t i a l ( H R ) a n d H a m l e t R e s i d e n t i a l - H o l d i n g ( H R - h ) i n t h e Z o n i n g B y - l a w N o . Z 4 5 6 - 2 0 0 3 . E l g m C o u n t y L a n d D i v i s i o n C o m m i t t e e w i l l c o n s i d e r t h e a p p l i c a t i o n o n M a y 3 0 , 2 0 1 2 . S t a f f & P l a n n e r C o m m e n t s T h e a p p l i c a t i o n i s s u b j e c t t o c o m p l i a n c e w i t h t h e O f f i c i a l P l a n ' s c o n s e n t s c r i t e r i a . T h e p l a n n e r ' s m e m o r a n d u m a n a l y z e s t h e a p p l i c a t i o n a g a i n s t t h e c r i t e r i a a n d p r o p o s e s t h e a p p l i c a t i o n m e e t s t h e O f f i c i a l P l a n . T h e l a n d s a r e z o n e d H a m l e t R e s i d e n t i a l a n d H a m l e t R e s i d e n t i a l - H o l d i n g . T h e a p p l i c a t i o n c o m p l i e s w i t h t h e m i n i m u m r e q u i r e m e n t s o f t h e H R z o n e . D e v e l o p m e n t o n t h e H R - h p o r t i o n o f t h e l a n d s i s n o t p e r m i t t e d u n t i l s u c h t i m e a s r e z o n i n g t o r e m o v e t h e h o l d i n g p r o v i s i o n i s p u r s u e d . C o n s t r u c t i o n o f a s i n g l e d e t a c h e d d w e l l i n g h a s a l r e a d y s t a r t e d o n t h e m o s t n o r t h e r i y p o r t i o n o f t h e l a n d s z o n e d H R . S t a f f a n d t h e p l a n n e r r e c o m m e n d s u p p o r t f o r t h e a p p l i c a t i o n w i t h c o n d i t i o n s . S p e c i f i c a l l y r e g a r d i n g s e r v i c i n g , t h e s e v e r e d l o t a n d t h e t w o r e s i d u a l l o t s c a n b e s e r v i c e d b y t h e e x i s t i n g m u n i c i p a l s a n i t a r y s e w e r l i n e p r e s e n t a l o n g t h e f r o n t a g e o f t h e p r o p e r t y w i t h o u t a n e x t e n s i o n o f < s e r v i c e s . C o n d i t i o n s t o c o n s i d e r a r e l i s t e d i n t h e s t a f f r e c o m m e n d a t i o n . A t t a c h m e n t s 1 . C o n s e n t A p p l i c a t i o n E 2 3 / 1 2 2 . I B I G r o u p m e m o r a n d u m d a t e d A p r i l 9 , 2 0 1 2 S t r a t e g i c P l a n G o a l ( s ) G o a l # 6 P r o v i d e a n d e n c o u r a g e a t t r a c t i v e l i f e s t y l e c h o i c e s . S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 1 7 r e g a r d i n g A t W o r k C o n s t r u c t i o n L t d C o n s e n t E 2 3 / 1 2 . P a g e 1 5 5 o f 4 1 1 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 1 7 A t W o r k C o n s t r u c t i o n P a g e 2 R E C O M M E N D A T I O N " T H A T S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 1 7 r e g a r d i n g t h e A t W o r k C o n s t r u c t i o n L t d . c o n s e n t b e r e c e i v e d ; A N D T H A T C o u n c i l r e c o m m e n d t o t h e E I g i n C o u n t y L a n d D i v i s i o n C o m m i t t e e t h a t s e v e r a n c e a p p l i c a t i o n E 2 3 / 1 2 , s u b m i t t e d b y A t W o r k C o n s t r u c t i o n L t d . , b e g r a n t e d s u b j e c t t o : 1 . $ 5 0 0 c a s h - i n - l i e u o f p a r k l a n d d e d i c a t i o n f e e f o r e a c h o f t w o l o t s 2 . l o t g r a d i n g p l a n f o r t h e e n t i r e s u b j e c t l a n d s 3 . w a t e r q u a l i t y t e s t i n g r e p o r t s f o r n i t r a t e s a n d b a c t e r i a c o n t e n t m e e t i n g t h e P r o v i n c i a l s t a n d a r d s f o r t h e s e v e r e d a n d s o u t h e r l y r e t a i n e d l o t s 4 . w a t e r q u a n t i t y t e s t i n g r e p o r t m e e t i n g t h e P r o v i n c i a l s t a n d a r d s f o r t h e s e v e r e d a n d s o u t h e r l y r e t a i n e d l o t s 5 . p u r c h a s e o f a c i v i c n u m b e r s i g n s f o r t h e s e v e r e d a n d s o u t h e r l y r e t a i n e d l o t s 6 . p l a n n i n g r e p o r t f e e p a y a b l e t o t h e m u n i c i p a l i t y 7 . c o n f i r m a t i o n o f C o u n t y r o a d a c c e s s f o r t h e s e v e r e d a n d s o u t h e r l y r e t a i n e d l o t s 8 . s e w e r s e r v i c e s p e r m i t s a n d i n s t a l l a t i o n f o r t h e s e v e r e d a n d s o u t h e r l y r e t a i n e d l o t s 9 . r e z o n i n g t o r e m o v e t h e h o l d i n g p r o v i s i o n R e s p e c t f u l l y s u b m i t t e d , R e v i e w e d b y , / M & ^ ^ \ A . t M s t r g a ^ E O n d e r h i n e g e r P l a n n i n g C o o r d i n a t o r / D e p u t y C l e r k A d m i f e t r a t o r . » . S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 1 7 r e g a r d i n g A t W o r k C o n s t r u c t i o n L t d C o n s e n t E 2 3 / 1 2 . P a g e 1 5 6 o f 4 1 1 N o . 5 3 3 P 2 A p r . 3 0 . 2 0 1 2 l ( h 4 0 A M ^ ^ ' V t f l ^ ^ ^ ^ f c ^ ^ ^ _ ^ ^ E l g m C o u n t y M U N I C I P A L A P P R A I S A L S H E E T Y o u r a s s i s t a n c e I s r e q u e s t e d b y t h e E l g i n C o u n t y L a n d D i v i s i o n C o m m i t t e e i n a n s w e r i n g t h e q u e s t i o n s b e I o w . _ P l e a s e _ c o m p I e t o a n d a t t a c h e i T r e l ® v a n t e x c e r p t s f r o m t h e a p p r o p r i a t e O f f i c i a l P l a n a n d Z o n i n g B y - L a w . S h o u l d y o u h a v e a n y q u w t i o n s , p l e a s e c a l l t h i s o f f i c e . S u b m i s s i o n E 2 3 / 1 2 A p p l i c a n t A T W O R K C O N S T R U G T I Q h L U D . L o c a t i o n P A R T L O T S 2 1 ^ 2 2 . c o n o e s a i Q G 8 J d U N t C i e A U T Y 5 F _ B A Y H A M O F F I C I A L P L A N 1 . I s t h e r e a n O . P . i n e f f e c t ? Y e s ( ) N o ( ) 2 . D o e s t h e p r o p o s a l c o n f o r m w i t h t h e O . P . ? Y e s ( ) N o ( ) L a n d U s e D e s i g n a t i o n : P o l i c i e s : Z P N I M Q 3 . I s t h e r e a B y - L a w i n e f f e c t ? Y e s ( ) N o n 4 . D o e s t h e p r o p o s a l c o n f o r m w i t h a l l r e q u i r e m e n t s o f f t h e B y - L a w ? Y e s ( ) N o ( ) C o m m e n t s : 5 . I f n o t , i s t h ® M u n i c i p a l i t y p r e p a r e d t o a m e n d t h e B y - L a w ? Y e s ( ) N o ( ) O T H E R 6 . D o e s t h e M u n i c i p a l i t y f o r e s e e d e m a n d f o r n e w m u n i c i p a l s e r v i c e s ? Y e s ( ) N o ( ) 7 . I f s o , i s t h e M u n i c i p a l f t y p r e p a r e d t o p r o v i d e t h o s e s e r v i c e s ? Y e a ( ) N o ( 8 . S e c t i o n s 5 3 ( 2 ) a n d 5 1 ( 5 ) o f t h e P l a n n i n g A c t , R . S . 0 . 1 9 9 0 . C . P . 1 3 , a l l o w t h e C o m m m e e t o i m p o s e c o n d r t i o n s f o r . a ) t h e c o n v e y a n c e o f 5 % l a n d t o t h e m u n i c i p a l i t y f o r p a r k p u r p o s e s o r c a s h i n l i e u o f d e d i c a t i o n ( ) y S 1 ? < ! ? < ! ! c ! l ! J O ? ° ? , h i ? t } ' y a l y ? . . ( ^ c j t h e d s d i c a t i o n o f l a n d f o r h i g h w a y w i d e n i n g e n t e r i n g i n t o a n a g r e e m e n t w i t h t h e m u n i c T p a l f t y d e a l i n g w i t h m a t t e r s t h e C o m m i t t e e c o n s i d e r s n e c e s s a T y . ( ) D o e s t h e M u n i c i p a l i t y w i s h t h e C o m m i t t e e t o i m p o s e c o n d i t i o n s r e l a t i n g t o t h e a b o v e ? P l e a s e i n d i c a t e . Y e s ( ) N o ( ) 9 . D o e s C o u n c i l r e c o m m e n d t h e a p p l i c a t i o n ? Y e s ( ) N o ( ) 1 0 . D o e s t h e m u n i c i p a l i t y h a v e o t h e r c o n c e r n s t h a t s h o u l d b e c o n s i d e r e d b y t h e C o m m i t t e e ? u m y n r c i f i m E i O n e w f n C S w v i n a d g o S i r t t o t D r t w S t - T h f l m a i i O n t i S R E f r t , p h o w B i a - s a i - i u o w w w . d l j n - c o u n t l . g n . e a S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 1 7 r e g a r d i n g A t W o r k C o n s t r u c t i o n L t d C o n s e n t E 2 3 / 1 2 . P a g e 1 5 7 o f 4 1 1 N o , 5 3 3 1 P . 3 A p r . 3 0 . 2 0 1 2 1 0 ; 4 0 A M h A R 3 0 2 0 1 2 < S S / 1 5 E l g s v ' P L I C A T 1 0 N F O R C O N S E N T # r - . » . ^ . ^ I f 1 . N a m e o f a p p r o v a l a u t h o r i t y E L G I N C O U N T Y L A N D D I V I S I O N C O M M I T T E E L ^ s J d ^ i U r 2 . N a m e o f O w n e r / ^ + C u / o r ^ f ^ s n s f - f ^ u e ^ i o ^ t S S S W f ^ ^ f T ^ ^ \ ^ 1 / ? c / . 7 T / / A ) n A u f ^ O N W 6 V 6 ^ 9 A d d r e s s T e l e p h o n e N u m b e r ( 5 7 ? ) T S ^ W T \ 7 N a m e o f o w n e r ' s s o l i c i t o r o r a u t h o r i z e d a g e n t A d d r e s s ^ T e l e p h o n e N u m b e r P l e a s e s p e c i f y t o w h o m a l l c o m m u n i c a t i o n s s h o u l d b e s e n t : O w n e r s ( ^ S o l i c i t o r ( ) A g e n t ( ) 3 . ( a ) T y p e a n d p u r p o s e o f p r o p o s e d t r a n s a c t i o n : ( c h e c k a p p r o p h a t e s p a c e ) \ ^ T r a n s f e r : c r e a t i o n o f a n e w l o t O t h e r m o r t g a g e / o h g r g e * a d d i t i o n t o a l o t l e a s e - ^ s u r p l u s f a r m d w e l l i n g e a s e m e n t / R . O . W . ^ t e c h n i c a l s e v e r a n c s c o r r e c t i o n o f t i t l e o t h e r ( s p e c i f y ( b ) N a m e o f p e r e o n ( s ) , i f k n o w n , t o w h o m l a n d o r i n t e r e s t i n l a n d i s t o b e t r a n s f e r r e d , l e a s e d o r c h a r g e d : L i ^ j k j ^ o L ^ f J ( c ) i f a l o t a d d i t i o n , i d e n t i f y t h e a s s e s s m e n t r o l l n u m b e r a n d p r o p e r t y o w n e r o f t h s l a n d s t o w h i c h t h e p a r c e l w i l l b e a d d e d : 4 . ( a ) L o c a t i o n o f f l a n d : M u n i c i p a l i t y ^ A s C o n c e s s i o n N o . g - ^ S O . L o t ( a ) N o . A / c m d A - 9 . R e g i s t e r e d P l a n N o . P 7 ~ f H / f 3 < ? ? y o f S t r e s t P / C 7 ^ / f / ? ^ . S t r e e t N o . a n d / o r 9 1 1 N o . _ ^ ^ 2 N a m e A s s e s s m e n t R o l l N o . 3 z / ' - 0 / - a 0 0 ' 0 0 ^ - O W / Q ( b ) A r e t h e r ^ a n y e a s a m a p t s o r r e s t r i c t i v e c o v e n a n t s a f f e c t i n g t h e s u b j e c t l a n d ? T Y e s N o , I f Y e s , d e s c r i b e t h e e a s e m e n t o r c o v e n a n t a n d i t s e f f e c t : u ^ & e c e h S ' - e S C % c & 7 ^ - ^ S ? ^ - - ^ ^ & ^ ; ^ / - s / 5 . D e s c r i p U o n o f l a n d i n t e n d e d t o b e s e v e r e d : ( A c c u r a t e M e a s u r e m e p t r t o ) T O 6 ^ - F r o n t a g e ^ 3 n M . . D v e / T * e s i , ^ m a U s ® i 8 ? 5 j i s f c G E S a " N E x i s t i n g p o s e d U s e i A l ^ r t ^ o - k s y N u m b e r a n d u s e o f b u i l d i n g s a n d s t r u c t u r e s o n t h e l a n d t o b e s e v e r e d : E x i s t i n g G r t 0 / ) - P r o p o s e d f R e s V f i ^ ' k ' a f ^ u s e ' L J . ' - ^ I < r / f a . e f i e ^ e ^ e a r ^ ^ f ' . ^ 1 ( ^ ) 8 . D e s c r i p t i o n o f l a n d i n t e n d e d t o b e r e l a i n e d : ( a c c u r a t e M e a s u r e m e n t s I n M e t r i c / / l S - © ? - F r o n t a g s & g . m D e p t h J g A r e a ? 9 7 ^ m t o r m d ^ e d t a u ^ ^ ^ i ^ s ^ d u r e s o n ' h e ^ ^ t o b ^ ^ ^ ^ ' ^ ^ ^ ^ ' ^ " ^ E x i s t i n g 0 P r o p o s e d , A o u - s e o n p o f i h l a ± ^ C o y m y l l f r i E n ^ n i w t a c s « n f o e » 4 3 0 S u n u t O r l w a . T h a m a i . O h N B R S V I p i w w i u a . e a i A i s f t w w w i t f ' w o u n t y . a n . M S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 1 7 r e g a r d i n g A t W o r k C o n s t r u c t i o n L t d C o n s e n t E 2 3 / 1 2 . P a g e 1 5 8 o f 4 1 1 N o . 5 3 3 1 P , 4 A p r , 3 0 , 2 0 1 3 1 0 ; 4 0 A M - 2 - ^ 7 . N u m b e r o f n e w l o t s p r o p o s e d ( i n c l u d i n g r e t a i n e d l o t s ) . 3 8 . T y p e o f a c c e s s f o r p r o p o s e d a n d r e t a i n e d l o t : ( c h e c k a p p r o p r i a t e s p a c e ) T Y P P R O P O S E D L O T R E T A I N E D L O T P r o v i n c i a l H i g h w a y ( ) ( ) M u . c i p W n a . t a . n e d a U y e a r C o ^ d 1 1 ( ^ ^ M u n i c i p a l r o a d , s e a s o n a l l y m a i n t a i n e d ( ) ( ) O t h e r p u b l i c r o a d ( ) ( ) R i g h t O f W a y ( ) ( ) W a t e r a c c e s s ( ) ( ) I f p r o p o s e d a c c e s s i s b y w a t e r , w h a t b o a t d o c k i n g a n d p a r k i n g f a c i l i t i e s a r e a v a i l a b l e o n t h e m a i n l a n d ? ( s p e c i f y ) 9 . W h a t t y p e o f w a t e r s u p p l y i s p r o p o s e d : ( c h e c k a p p r o p r i a t e s p a c e ) F P R O P O S E D L O T R E T A I N E D L O T P u b l i c l y o w n e d a n d o p e r a t e d p i p e d w a t e r s y s t e m ( ) ( . ) P r i v a t e l y o w n e d a n d o p e r a t e d I n d i v i d u a l w e l l M ( ^ P r i v a t e l y o w n e d a n d o p e r a t e d c o m m u n a l w e l l ( ) ( ) L a k e o r o t h e r w a t e r b o d y ( » ( ) O t h e r m e a n s ( s p e c i f y ) 1 0 . W h a t t y p e o f s e w a g e d i s p o s a H a p r o p o s e d : ( c h e c k a p p r o p r i a t e s p a c e ) T Y P ^ P R O P O S E D L O T R E T A I N E D L O T P u b l i c l y o w n e d a n d o p e r a t e d s a n i t a r y s e w a g e ^ ^ s y s t e m ( ^ ) ¥ P r i v a t e l y o w n e d a n d o p e r a t e d i n d i v i d u a l s e p t i c t a n k ( ) ( ) P r i v a t e l y o w n e d a n d o p e r a t e d c o m m u n a l s e p t i c s y s t e m ( ) ( ) P r i v y ( ) ( ) O t h e r m e a n s ( s p e c i f y ) 1 1 . W h e n w i l l w a t e r s u p p l y a n d s e w a g e d i s p o s a l a & w i c e s b e a v a i l a b l e ? u ^ p o n C . Q n ^ n s . c . ^ - i o ^ 1 2 . W h a t ^ m e e x i s t i n g O f f i c i a l P l a n d e s i g n a t i o n ( s ) o f t h e s u b j e c t l a n d ? s \ { ^ . i f i f t 1 3 . W h a t i s t h e e x i s t i n g Z o n i n g d e s i g n a t i o n s ) o f t h e s u b j e c t l a n d ? H A ^ L ^ f i A l 3 ' < . 1 4 . H a s t h e s u b j e c t l a n d e v e r b e e n t h e s u b j e c t o f a n a p p l i c a t i o n f o r a p p r o v a l o f a ^ p l a n o f s u b d i v i s i o n u n d e r t h e P l a n n i n g A c t ? Y e s ( ) N o \ v ^ U n t o d w n ( ) I f Y e s , a n d k n o w n , ' p r o v i d e t h e a p p l i c a t i o n t i l e n u m b e r a n d t h ® d e c i s i o n m a d e o n t h e a p p l i c a t i o n t 5 . I f t h i s a p p l i c a t i o n i s a r ^ u b m l s s i o n o f a p r e v i o u s c o n s e n t a p p l i c a t i o n , d e s c r i b e h o w i t h a s b e e n c h a n g e d f r o m t h e o r i g i n a l a p p l i c a t i o n 1 6 . ( a ) H a s t h e r e b e e n a n y p r e v i o u s s e v e r a n c e s o f l a n d f r o m t h i s h o l d i n g ? Y e s ( ) N o ( v Q S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 1 7 r e g a r d i n g A t W o r k C o n s t r u c t i o n L t d C o n s e n t E 2 3 / 1 2 . P a g e 1 5 9 o f 4 1 1 N o . 5 3 3 1 P . 5 A p r . 3 0 . 2 0 1 2 \ ^ m - 3 - ( b ) I f t h e a n s w e r t o ( a ) i s Y e s , p l e a s e i n d i c a t e p r e v i o u s s e v e r a n c e s o n t h e r e q u i r e d s k e t c h a n d s u p p l y t i i e f o l l o w i n g i n f o r m a t i o n f o r e a c h l o t s e v e r e d : G r a n t e e ' s n a m e U s e o f p a r e s D a t e p a r c e l c r e a t e d S e v e r a n c e F i l e N o . ^ 1 7 . I f t h i s a p p l i c a t i o n i s f o r a l o t a d d i t i o n , h a s t h e l o t t o b e e n l a r g e d e v e r b e e n t h e s u b j e c t o f a f p r e v i o u s s e v e r a n c e ? Y e s ( ) N o { ^ f ^ U n k n o w n ( ) I f Y e s , p r o v i d e t h e p r e v i o u s s e v e r a n c e F i l e N o . 1 8 . I f t h i s a p p l i c a t i o n i n v o l v e s t h e s e v e r a n c e o f a s u r p l u s f a r m h o u s e ( t h r o u g h f a r m c o n s o l i d a t i o n ) , p l e a s e e x p l a i n h o w i t q u a l f O e T a s s u r p l u s I n t h e m u n i c i p a l i t y w h i c h i t i s s i t u a t e d . l ^ f i 1 9 . I s t h e o w n e r , s o l i c i t o r , o r a g e n t a p p l y i n g f o r a d d i t i o n a l c o n s e n t s o n t h i s h o l d i n g s i m u l t a n e o u s l y w i t h t h i s a p p l i c a t i o n , o r c o n s i d e r i n g a p p l y i n g f o r a d d i t i o n a l c o n s e n t s i n t h e f u t u r e ? ^ Y e s N o 2 0 . I s t h e s u b j e c t l e n d c u r r e n t l y t h e s u b j e c t o f a p r o p o s e d o f f i c i a l p l a n o r o f f i c i a l p l a n a m e n d m e n t t h a t h a s b e e n s u b m i t t e d t o t h e M i n i s t e r f o r a p p r o v a l ? Y e s ( ) N o ( ^ I f Y e s , a n d k n o w n , s p e c i f y t h e M I n t s b y f i l e n u m b e r a n d s t a t u s o f t h e a p p l i c a t i o n 2 1 . I s t h e s u b j e c t l a n d c u r r e n t l y t h e s u b j e c t o f a n a p p l i c a t i o n f o r a z o n i n g b y - l a w a m e n d m e n t , h f l i n i s f t e r ' s z o n i n g o r d e r a m e n d m e n t , m i n o r v a r i a n c e , o r a p p r o v a l o f a p l a n o f s u b d i v i s i o n ? Y e s ( ) N o ^ I f Y e s , a n d k n o w n , s p e c i f y t h e a p p r o p r i a t e f i l e n u m b e r a n d s t a t u s o f t h e a p p l i c a t i o n 2 2 . I s t h e a p p l i c a t i o n c o n s i s t e n t w i t h p o l i c y s t a t e m e n t s I s s u e d u n d e r s u b s e c t i o n 3 ( 1 ) o f I h e P l a n n i n g A c t ? Y e s ( ^ N o ( ) 2 3 . I s t h e s u b j e c t l a n d w i t h i n a n a r e a d e s i g n a t e d u n d e r a n y p r o v i n c i a l p l a n o r p l a n s ? Y e s ( ) N o I f y e s , d o e s t h e a p p l i c a t i o n c o n f o r m t o o r c o n f l i c t w t t h t h e a p p l i c a b l e p r o v i n c i a l p l a n o r p l a n s 2 4 . T h e O w n e r / A p p l i c a n t / A g e n t h e r e b y a u t h o r i z e s L a n d D i v i s i o n C o m m i t t e e m e m b e r s a n d t h e C o r p o r a t i o n o f t h e C o u n t y o f E l g i n s t a f f t o e n t e r o n t o t h e s u b j e c t p r o p e r t y f o r t h e p u r p o s e o f S i t e i n s p e c t i o n s w i t h r e s p e c t t o t h i s a p p l i c a t i o n . 2 5 . T h ® O w n e r / A p p l l c a n V A g s n t h e r e b y c o n s e n t s t o d i s c l o s u r e o f t h e i n f o r m a t i o n c o n t a i n e d i n t h i s A p p l i c a t i o n p u r s u a n t t o S e c t i o n 3 2 ( b ) o f B i l l 4 8 . C h a p t e r 6 3 , S . 0 . 1 9 8 9 . b e i n g a n A c t t o p r o v i d e f o r F r e e d o m o f I n f o r m a t i o n a n d P r o t e c t i o n o f I n d i v i d u a l P r i v a c y i n M u n i c i p a l i t i e s a n d L o c a l B o a r d s . S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 1 7 r e g a r d i n g A t W o r k C o n s t r u c t i o n L t d C o n s e n t E 2 3 / 1 2 . P a g e 1 6 0 o f 4 1 1 N o . 5 3 3 P . 6 A p r . 3 0 . 2 0 1 2 1 0 : 4 0 A M - 4 - 2 6 . S K E T C H : T h e a p p l i c a t i o n s h a l l b e a c c o m p a n i e d b y a s k e t c h s h o w i n g t h e f o l l o w i n g : t h e b o u n d a r i e s a n d d i m e n s i o n s o f t h e s u b j e c t l a n d , t h e p a r t t h a t i s t o b e s e v e r e d a n d t h e p a r t t h a t i s t o b e r e t a i n e d ; t h e b o u n d a r i e s a n d d i m e n s i o n s o f a n y l a n d o w n e d b y t h e o w n e r o f t h e s u b j e c t l a n d a n d t h a t a b u t s t h e s u b l e c t l a n d : t h e d i s t a n c e b e t w e e n t h e s u b j e c t l a n d a n d t h ® n e a r e s t t o w n s h i p l o t l i n e o r l a n d m a r k , s u c h a s a r a i l w a y c r o s s i n g o r b r i d g e ; t h e l o c a t i o n o f a l l l a n d p r e v i o u s l y s e w e r e d f r o m t h e p a r c e l o r i g i n a l l y a c q u i r e d b y t h e c u r r e n t o w n e r o f t h e s u b j e c t l a n d ; t h e a p p r o x i m a t e l o c a t i o n o f a l l n a t u r a l a n d a r t i f i c i a l f e a t u r e s o n t h e s u b j e c t t e n d a n d ^ a d j a c e n t l a n d s t h a t I n t h e o p i n i o n o f t h e a p p l i c a n t m a y a f f e c t t h e a p p l i c a t i o n , s u c h a s b u i l d i n g s , r a i l w a y s , r o a d s , w a t e r e o u r s e s , d r a i n a g e d i t c h e s , r i v e r o r s t r e a m b a n k s , w e t l a n d s , w o o d e d a r e a s , w e l l a n d s e p t i c t a n k s ^ t h e e x i s t i n g u e e ( s ) o n a d j a c e n t t e n d s ; t h e l o c a t i o n , w i d t h a n d n a m e o f f a n y r o a d s w i t h i n o r a b u t t i n g t h e s u b j e c t l a n d , i n d i c a t i n g w w h e t h e r i f i s a n u n o p e n e d r o a d a l l o w a n c e , a p u b l i c t r a v e l l e d r o a d , a p r i v a t e r o a d o r a r i g h t o f w a y ; i f a c c e s s t o t h e s u b j e c t l a n d i s b y w a t s r o n l y , t h e t o c a t i o n o f t h e p a r k i n g a n d b o a t d o c k i n g . ' f a c i l i t i e s t o b e u s e d ; t h e l o c a t i o n a n d n a t u r e o f a n y e a s e m e n t a f f e c t i n g t h e s u b j e c t l a n d . r f D a t e d a t t h e R e s i c t e a l - s ( \ \ y \ r \ ^ f i \ l 4 ^ c f _ Q ' ^ ^ W ^ - S R T ^ S S ^ P ^ ' i ^ j t ^ k £ V \ t h i s S L 2 ^ d a y o f ^ 7 ? Q ^ c A / A . 2 0 S I G N A T F A P P L I C A N T S ) , S O U C 1 T O R O R A U T H O R E E D A G E N T ? - . ^ ^ ^ _ ^ ^ n v ^ ^ r ^ e l c o ^ r B t 1 ^ 1 n A F F I D A W T O R S W O R N D E C t - A R A T I O N ^ h n ' T h i p ^ p i v & l r f l I I / W e t . o f t h e o f l h i u i c j i n . . c ^ f f > T H t ^ n H i r q F \ a o t e m n l y d e c l a r e t h a t a l l t h e i n f o r m a t i o n c o n t a i n e d i n t h i s a p p l i c a t i o n i s t r u e . a n d 1 / W e m a k e t h i s s o l e m n d e c l a r a U o n c o n s c i e n t t o u s l y b e l i e v i n g i t t o b e t r u e , a n d k n m t o g t h a t ' i t l s o f t h e s a m e f o r c e a n d e f f e c t a s i f m a d e u n d e r O a t h a n d b y v i r t u e o T t h e C A N A D A E V I D E N C E A C T ; D E C L A R E D b e f o r e m e a t t h e H V m ^ p G t i ^ . r f T e ^ l ^ \ f \ i n t h ^ d u A j L G E _ Q c [ m v ^ ^ ~ 8 % a t 8 t h i s d a y I f l F ' \ a i / e . ' ^ . e - . Q . t ^ S f ^ ! 1 ^ ^ S i g n a l i ^ b l ^ ^ C ^ ^ , 2 0 - , ^ f I ^ 1 . . . - , S s u i D l a m a a h N B A i a s i > i c w : * d & a y ? r ^ > Z S f S a s s ^ l M ^ A < t f 5 f f l m ( s s i o i w T , e t e . ^ b r t £ n w w 8 . M M ' J t f t h i s a p p l i c a t i o n i s s i g n e d b y a n a g e n t o r s o l i c t t o r o n b e h a l f o f a n a p p l i c a n t ( s ) , t h e o w n e r ' s ^ ? f 5 i ^ ^ o t ^ ^ ^ S ^ p l ? L t ^ % > 2 i ^ ? ? - J f J £ l J l p f J i ? ^ t - ? J l - ? I £ ^ ^ ^ * ? ^ o r s o n c l t o r , t h e a p p l i c a t i o n m u s t b e s i g n e d b y a n o f f i c e r o f t h , c o r p o r a t i o n a n d t h e s e a l , i f a n y , m u s t b e a f f i x e d . l t . . 5 . 1 ? : l u h ' 6 d t i h a t . , a . n e G o p y o f t h t e a P P l i c a t i o n b e f i t e d , t o g e t h e r w t i h o n e c o p y o f t h e s k e t c h d e s c r i b e d , w i t h t h e r e s p o n s i b l e p e r s o n , a c c o m p a n i e d b y a f e e o f - ¥ 7 5 0 . 0 0 _ i n c a s h o r b y c h e q u e m a d e p a y a b l e t o T R E A S U R E R , C O U N T Y O F E L G I N A n a d d i t i o n a l f e e o f $ 2 5 0 . 0 0 w i l l b e d i a r g e d f o r a f f b d n g t h ® c o n s e n t s t a m p . R e v i s e d M a r c h 2 0 1 2 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 1 7 r e g a r d i n g A t W o r k C o n s t r u c t i o n L t d C o n s e n t E 2 3 / 1 2 . P a g e 1 6 1 o f 4 1 1 N o . 5 3 3 1 p . 1 A p r . 3 0 . 2 0 1 2 1 0 : 4 1 A M A P P E N D I X " A " . T h e C o u n t y o f E l g i n L a n d D i v i s i o n C o m m i t t e e r e q u i r e s t h a t , i n a d d i t i o n t o t h e " A p p l i c a t i o n f o r C o n s e n t " , t h e f o l l o w i n g i n f o r m a t i o n b e c o m p l e t e d f o r a l l a p p l i c a t i o n s : 1 . A r e t h e r e a n y b a r n s l o c a t e d w i t h i n 3 0 0 m e t r e s o f t h e s u b j & c t o f t h i s a p p l i c a t i o n ? Y e s ( ) N o ( ^ i I f t h f t a n s w e r i s " Y E S " a r e t h s s e b a r n s : i ) N o w u s e d f o r l i v e s t o c k ? Y e s ( ) N o ( ) i i ) C a p a b l e o f b e i n g u s e d f o r H V B s t o c k ? Y e s ( ) N o ( ) M O T E ; I t y o u a n s w a r e d " Y E S " t o # 1 . P L E A S E C O M P L E T E T H E D A T A S H E E T B E L O W T O B E C O M P L E T E D B Y A P P L I C A N T A f i B L C U L T U R A L C O D E O F P R A C T I C E F O R M U L A O N E D A T A S H E E T T O C A L C U L A T E T H E M I N I M U M D I S T A N C E S E P A R A T I O N R E Q U I R E M E N T S F O R N O N - F A R M U S E S E S T A B L I S H I N G O R E X P A N D I N G I N C L O S E P R O X I M I T Y T O E X I S T I N G L I V E S T O C K B U I L D I N G S I n o r d e r t o c a l c u l a t e t h e m i n i m u m d i s t a n c e s e p a r a t i o n , t h e f o l l o w i n g I n f o r m a t i o n I s r e q u i r e d f o r ® a < ? h l i v e s t o c k f a c i l i t y w i t h i n 3 0 0 m e t r e s o f t h e p r o p o s e d s e v e r a n c e a n d l o c a t e d o n a s e p a r a t e l o t : N A M E T E L E P H O N E T O W N S H I P L O T C O N C . T I L L A B L E H E C T A R E S [ w h B r e l i v e s t o c k f a c i l i t y l o c a t e d ) T y p e o f L i v e s t o c k f l a x l m u m H o u s i n g C a p a c i t y f t f e f f i y e S y s t ^ H o u s i n g S y s t e m N u m b e r p e r Y e a r L i q u i d S e m i - 1 D r y c h e c k t y p a S o l i d D A I R Y T r e F r e e L o o s e C o w s S t a l l S t a l l 0 ' H s t f e r e 0 C a l v e s B E E F O p e n L o t T o t a l 0 C o w s & B a r n C o n f i n s - 0 C a l v e s m e n t 0 F e e d e r s 0 4 0 0 - 7 5 0 I b . Q 4 0 0 - 1 1 0 0 I b . 0 7 5 0 - 1 1 0 0 I b . S W I N E 0 S a w s 0 B o a r s 0 W a a n l i n g s 0 F e e d e r s » P O U L T R Y C a g e d O n F l o o r 0 L a y i n g H e n s 0 B r e e d e r F l o c k 0 P u l l e t s 0 C h i c k e n B r o i l e r s 0 T u r k e y B r o i l e r s 0 T u r K e y H e n s 0 T u r k e y T o m s & R o a s t e r s M I N K - F s m a t a s H O R S E S S H E E P - R a m s & E w e s R A B B I T S V E A L C A L V E S O T H E R M A N U R E S T O R A G E : D R Y O p e n P i l e C o v e r e d P i l e S E N t l ^ O U D O p e n P i l e S t o r a g e w h h B u c k W a l l s L I Q U I D C o v e r e d T a n k O p e n E a r t h S k i e d P i t A b o v e G r o u n d U n c o v e r e d T a n k B e l o w G r o u n d U n c o v e r e d T a n k S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 1 7 r e g a r d i n g A t W o r k C o n s t r u c t i o n L t d C o n s e n t E 2 3 / 1 2 . P a g e 1 6 2 o f 4 1 1 3» LJLJ <=> 9.r--3 ^n^)^/Jb^r-o .* <=> ?-p«-.» *t 3».^<.fVS r gl ASS y ^}f^}.^./^^n (9ss-^<pjr6Y^<oy )H H<1 fl y r ^fll u 1u^A/ ./°y /-^/np^//°y ^d£.ULf* ^fi J »G,^<y ^?s i<,»<Sfi^/z 3^^ ff a "s n'J H H h}A/-^^J s"y.J°^^^t "&3-JJJ.s- ^ys*^^to5>9a-^ tl^/O sr ^0 S-rx-^H VJ1 -Sjr^^.'J£^t^L> t-0// />."/*/»y 00 fa-1^^5 2T-7"-? W if _io-l Id T /^o ^^ pu^E^-^37^.^ Q± j_oy S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 1 7 r e g a r d i n g A t W o r k C o n s t r u c t i o n L t d C o n s e n t E 2 3 / 1 2 . P a g e 1 6 3 o f 4 1 1 SKETCH.w a »imm 3»SCAl£ - 1: 500 O.LUS7RA7JNG PROPOSED SEWRANCE METRICOSWKXS awmn o« THIS pum WE N UCTHES JUID cw u-> BE CCTnERTEB TO fECT By DMBUB BY (U(H8 PART OF LOTS 21 AND 22 CONCESSION 8 I»»» <=> GEOGRAPHIC TOWtSHIP OT BAWAMf<-a MUNidPiAITY OF BAWAM{^(^COUNTY OF ELGtN -p«-^^3* *PLAMX fiOAD COUNTY ROAD -19 K ana -< 1-C N 3«T2B'30-E IU.BB »-I *~<?137.B A A '23,1)0 A A 22,00 1\ mopoao PROPOSED PHCPaSEDLOTU1EARLOTAHEhLOT AREAvasf- WB"V - 8S7aSOUMEUHBESSQUARE METRES SWABEtkHtS*a.ft?\^ ^&tt ay f 4*2 JL \3L-3 5 i Y^J"~R><,aoso ^^^t /.\X \\;&»s 3 ^/'nun-^wumurs^wf\<s?umnn,K 37m M iw\f3 (HR)'^ffr Tv\\3E:^]J«^M»BI:2100 22.00 -J-,»f 5 .-"i r^%T »\to-r ^nD \s J \.eeo^ces^BI*VAREAZONED W ^.T &*^\S-j /.wss a?»3^J1175 gq. m.'///c z \/"J ^0/^\TO^.^-OT-\S///P SE?a*'.^/l\C^/A\ \/^4yy ^ \Op 8 <?<?*a»^A *f/0-^^c/^.// junznBDTvKMT ^c ^<^n DL3 f LO,\ \^A-W./ 'AY -0\ «/1\KIM HUSTED SURVEYING LTD.vo ONTARIO LAND SURVEYOR^f Un 30 HARVEY STREET. TUSONBURGh ONWWft N40_&B PHONE: N9-842-3638 FAK S1ft-842-g83BSKETCH ILUUS7RATIMC THE ^f » EXTENT OF TOE HAWLCT RESmENHAL ZONE/REFERENCE: OLE<PROJECT:12-9838/ Jt\ia-8B3B^t»ft. 3/16/2012 S:2B:4B AM. WPI^cl S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 1 7 r e g a r d i n g A t W o r k C o n s t r u c t i o n L t d C o n s e n t E 2 3 / 1 2 . P a g e 1 6 4 o f 4 1 1 I B I G r o u p I B I 2 0 3 - 3 5 0 O x f o r d S t r e e t W e s t L o n d o n O N N 6 H 1 T 3 C a n a d a G R O U P t e t 5 1 9 4 7 2 7 3 2 8 f a x 5 1 9 4 7 2 9 3 5 4 M e m o r a n d u m T o / A t t e n t i o n M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m D a t e A p r i l 9 , 2 0 1 2 F r o m T a m a r a T a n n i s , M C P , M C I P / R P P P r o j e c t N o 3 4 0 4 - 5 3 2 S u b j e c t C o n s e n t A p p l i c a t i o n E 2 3 / 1 2 L o c a t i o n : H a m l e t o f E d e n , L o t s 2 1 a n d 2 2 . C o n c e s s i o n 8 A p p l i c a n t : A t W o r k C o n s t r u c t i o n L t d c / o J T h i e s s e n P u r p o s e T o s e v e r a t r i a n g u l a r p a r c e l o f l a n d i n t o 3 d i s t i n c t p a r c e l s a t t h e s o u t h e r n - m o s t p r o p e r t y i n t h e h a m l e t o f E d e n . T h e c e n t r a l p a r c e l i s i d e n t i f i e d a s t h e ' s e v e r e d ' p a r c e l , w h i l e t h e t w o b o u n d i n g p a r c e l s o n e i t h e r s i d e w i l l b e ' r e t a i n e d . ' T h e s u b j e c t l a n d s a r e b o u n d e d b y P l a n k R o a d t o t h e w e s t a n d t h e f o r m e r r a i l w a y c o r r i d o r t o t h e e a s t . S u b j e c t L a n d s T h e s u b j e c t l a n d s a r e d e s i g n a t e d " H a m l e t s " a n d i n t h e O f f i c i a l P l a n a n d z o n e d H a m l e t R e s i d e n t i a l ( H R ) a n d H a m l e t R e s i d e n t i a l H o l d i n g ( H R - h ) i n Z o n i n g B y - l a w N o . Z 4 5 6 - 2 0 0 3 . T h e h a m l e t o f E d e n , h a s p i p e d m u n i c i p a l s e w e r s e r v i c e , b u t n o p o t a b l e w a t e r s e r v i c e a t t h i s t i m e . T h e l a n d s t o b e s e v e r e d a r e a p p r o x i m a t e l y 9 0 6 . 9 m 2 i n a r e a w h i l e t h e r e t a i n e d l a n d s w i l l b e a p p r o x i m a t e l y 3 5 0 2 . 5 m 2 i n a r e a . T h e t h r e e n e w p r o p o s e d l o t s w i l l h a v e t h e f o l l o w i n g l o t d i m e n s i o n s ; A p p l i c a t i o n L o t F r o n t a g e ( m ) L o t D e p t h ( m ) L o t A r e a m * S t r u c t u r e s P l a n k R o a d R e t a i n e d # 1 - 2 2 4 5 . 2 5 m a p p r o x 9 9 5 . 5 m 2 a p p r o x N o n e n o r t h l o t R e t a i n e d # 2 - 3 6 . 3 6 m - n o r t h 1 3 7 . 9 2 5 0 7 m 2 a p p r o x N o n e s o u t h l o t 0 m - s o u t h S e v e r e d - 2 3 3 9 . 4 3 m a p p r o x 9 0 6 . 9 m 2 a p p r o x n o n e c e n t r a l l o t S i t e C o n t e x t T h e s u b j e c t l a n d s r e p r e s e n t t h e s o u t h e m - m o s t p r o p e r t y i n t h e h a m l e t o f E d e n . L a n d u s e t o t h e n o r t h o f t h e s u b j e c t l a n d s a r e l o w d e n s i t y r e s i d e n t i a l a n d z o n e d H a m l e t R e s i d e n t i a l ( H R ) a n d H a m l e t R e s i d e n t i a l H o l d i n g ( H R - h ) . L a n d s t o t h e e a s t , s o u t h a n d w e s t a r e a g r i c u l t u r a l l a n d s a n d a r e z o n e d A g r i c u l t u r a l ( A 1 - A ) i n Z o n i n g B y - l a w Z 4 5 6 - 2 0 0 3 . I B I G r o u p i s a g r o u p o f f i r m s p r o v i d i n g p r o f e s s i o n a l s e r v i c e s a n d i s a f f i l i a t e d w i t h I B I G r o u p A r c h i t e c t s S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 1 7 r e g a r d i n g A t W o r k C o n s t r u c t i o n L t d C o n s e n t E 2 3 / 1 2 . P a g e 1 6 5 o f 4 1 1 I B I G r o u p M e m o r a n d u m 2 M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m - A p r i l 9 , 2 0 1 2 O f f i c i a l P l a n S e c t i o n 4 . 4 . 2 . 2 R e s i d e n t i a l U s e s / C o n s e n t s o f t h e O f f i c i a l P l a n s t a t e s t h a t c o n s e n t s w i l l g e n e r a l l y b e d i s c o u r a g e d a n d w i l l o n l y b e g r a n t e d w h e n i t i s c l e a r i y n o t i n t h e i n t e r e s t t h a t a p l a n o f s u b d i v i s i o n b e r e g i s t e r e d . G i v e n t h a t o n l y t h r e e l o t s a r e p r o p o s e d , t h e c o n s e n t m a y b e c o n s i d e r e d s u b j e c t t o c o m p l i a n c e w i t h t h e O f f i c i a l P l a n ' s c o n s e n t s c r i t e r i a a s f o l l o w s : a . M i n o r o r n o e x t e n s i o n o f m u n i c i p a l s e r v i c i n g r e q u i r e d : T h e p r o p o s e d s e v e r e d l o t s w o u l d b e i n d i v i d u a l l y s e r v i c e d f o r p o t a b l e w a t e r a n d m a y r e q u i r e a n e x t e n s i o n o f m u n i c i p a l s e w a g e i n f r a s t r u c t u r e . T h e M u n i c i p a l i t y s h a l l e n s u r e t h a t a n y o t h e r e x i s t i n g o r p r o p o s e d m u n i c i p a l s e r v i c e s ( i n c l u d i n g g a r b a g e p i c k - u p , s t o r m a n d s u r f a c e d r a i n a g e , r o a d s , s i d e w a l k s , a n d s t r e e t l i g h t i n g ) a r e a d e q u a t e t o s e r v e t h e p r o p o s e d d e v e l o p m e n t . b . F r o n t a a e o n a p u b l i c r o a d : T h e t h r e e l o t s h a v e l e g a l f r o n t a g e a n d a c c e s s t o P l a n k R o a d , a p a v e d p u b l i c r o a d . c . I n f i l l i n a : T h e s u b j e c t l a n d s a r e d i r e c t l y s o u t h o f e x i s t i n g r e s i d e n t i a l d e v e l o p m e n t o n t h e e a s t s i d e o f P l a n k R o a d a n d a r e l o c a t e d w i t h i n t h e h a m l e t b o u n d a r y o f E d e n . d . A p p r o p r i a t e s i z e f o r p r o p o s e d u s e o f l a n d s : T h e t h r e e l o t s m e e t t h e m i n i m u m r e q u i r e d l o t a r e a o f 9 0 0 m 2 i n t h e H R z o n e f o r r e s i d e n t i a l u s e o f t h e l a n d s t h a t h a v e p u b l i c s a n i t a r y s e w a g e d i s p o s a l s e r v i c e , b u t n o p u b l i c w a t e r s u p p l y . H o w e v e r , t h e M u n i c i p a l i t y s h o u l d h a v e t h e a p p l i c a n t s c o n f i r m t h a t t h e l o t a r e a s a r e s u i t a b l e f o r i n d i v i d u a l p o t a b l e w a t e r g i v e n t h e s o i l c o n d i t i o n s o f t h e s u b j e c t l a n d s . e . A c c e s s v i a i n t e r n a l r o a d s : N o e x i s t i n g o r l o n g - t e r m i n t e r n a l r o a d s a r e p l a n n e d f o r t h i s a r e a o f t h e H a m l e t o f E d e n . f . T r a f f i c H a z a r d s : T h e r e w o u l d n o t a p p e a r t o b e a n y t r a f f i c h a z a r d s c r e a t e d b y t h e c r e a t i o n o f t h r e e n e w d r i v e w a y s a l o n g t h i s p o r t i o n o f P l a n k R o a d g i v e n t h e n u m b e r o f e x i s t i n g d r i v e w a y s i n t h e v i c i n i t y . H o w e v e r , t h e C o u n t y w i l l c o n f i r m t h i s t o b e t h e c a s e a s p a r t o f t h e c o n s e n t p r o c e s s . g . A c c e s s t o i n t e r i o r l a n d s : T h e r e t a i n e d l a n d s w i l l i n c l u d e t h r e e s e p a r a t e l o t f r o n t a g e s a l o n g P l a n k R o a d r a n g i n g b e t w e e n 2 2 t o 1 3 8 m e t r e w i d t h s . h . C o n s e n t s f o r m o r t g a g e , e s t a t e a n d b o u n d a r y a d j u s t m e n t s : T h i s p o l i c y i s n o t r e l e v a n t t o t h i s a p p l i c a t i o n . Z o n i n g B y - l a w 2 4 5 6 - 2 0 0 3 T h e s u b j e c t l a n d s a r e c u r r e n t l y z o n e d H a m l e t R e s i d e n t i a l ( H R ) a n d H a m l e t R e s i d e n t i a l H o l d i n g ( H R ( h ) ) i n Z o n i n g B y - l a w Z 4 5 6 - 2 0 0 3 . T h e H R z o n e p e r m i t s o n e s i n g l e d e t a c h e d d w e l l i n g o n o n e l o t , a s w e l l a s s e v e r a l s e c o n d a r y u s e s . T h e m i n i m u m t o t a r e a r e q u i r e m e n t , f o r l a n d s w i t h p u b l i c s a n i t a r y s e w a g e d i s p o s a l s e r v i c e , b u t n o p u b l i c w a t e r s u p p l y i s 9 0 0 m 2 . T h e m i n i m u m l o t f r o n t a g e f o r l a n d s w i t h p u b l i c s a n i t a r y s e w a g e d i s p o s a l s e r v i c e , b u t n o p u b l i c w a t e r s u p p l y i s 2 0 m . T h e p r o p o s e d t h r e e l o t s m e e t t h e s e m i n i m u m r e q u i r e m e n t s o f t h e Z o n i n g B y - l a w . S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 1 7 r e g a r d i n g A t W o r k C o n s t r u c t i o n L t d C o n s e n t E 2 3 / 1 2 . P a g e 1 6 6 o f 4 1 1 I B I G r o u p M e m o r a n d u m 3 M u n i c i p a l i t y o f B a y t i a m - A p r i l 9 , 2 0 1 2 C o n c l u s i o n B a s e d o n o u r r e v i e w o f t h e O f f i c i a l P l a n p o l i c i e s a n d Z o n i n g B y - l a w r e g u l a t i o n s t h e c o n s e n t t o s e v e r o n e p a r c e l i n o r d e r t o c r e a t e t h r e e d i s t i n c t p a r c e l s i s a c c e p t a b l e s u b j e c t t o t h e f o l l o w i n g : a . W r i t t e n c o n f i r m a t i o n f r o m t h e M u n i c i p a l i t y t h a t t h e p r o p o s e d l o t s i z e s a r e s u i t a b l e f o r o n - s i t e p o t a b l e w a t e r s e r v i c i n g g i v e n s o i l c o n d i t i o n s i n t h e a r e a ; a n d b . W r i t t e n c o n f i r m a t i o n f r o m t h e M u n i c i p a l i t y t h a t t h e e x t e n s i o n o f t h e s e w a g e s e r v i c i n g i s m i n o r i n n a t u r e ; T h e l a n d s w i l l b e s u b j e c t t o r e z o n i n g t o r e m o v e t h e h o l d i n g p r o v i s i o n f r o m t h a t p o r t i o n o f t h e s u b j e c t l a n d s t h a t a r e c u r r e n t l y z o n e d H a m l e t R e s i d e n t i a l H o l d i n g ( H R - h ) o n c e c o n f i r m a t i o n i s p r o v i d e d t h a t t h e l o t a r e a s a r e s u f f i c i e n t f o r o n - s i t e s e r v i c i n g . ^ ^ l o ^ G t M ^ I B I G R O U P T a m a r a T a n n i s , M C P , M C I P / R P P C o n s u l t i n g P l a n n e r t o M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 1 7 r e g a r d i n g A t W o r k C o n s t r u c t i o n L t d C o n s e n t E 2 3 / 1 2 . P a g e 1 6 7 o f 4 1 1 Page 168 of 411 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 1 8 r e g a r d i n g V a n s e v e n a n t S i t e P l a n / B / L 2 0 1 2 - 6 1 . P a g e 1 6 9 o f 4 1 1 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 1 8 r e g a r d i n g V a n s e v e n a n t S i t e P l a n / B / L 2 0 1 2 - 6 1 . P a g e 1 7 0 o f 4 1 1 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 1 8 r e g a r d i n g V a n s e v e n a n t S i t e P l a n / B / L 2 0 1 2 - 6 1 . P a g e 1 7 1 o f 4 1 1 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 1 8 r e g a r d i n g V a n s e v e n a n t S i t e P l a n / B / L 2 0 1 2 - 6 1 . P a g e 1 7 2 o f 4 1 1 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 1 8 r e g a r d i n g V a n s e v e n a n t S i t e P l a n / B / L 2 0 1 2 - 6 1 . P a g e 1 7 3 o f 4 1 1 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 1 8 r e g a r d i n g V a n s e v e n a n t S i t e P l a n / B / L 2 0 1 2 - 6 1 . P a g e 1 7 4 o f 4 1 1 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 1 8 r e g a r d i n g V a n s e v e n a n t S i t e P l a n / B / L 2 0 1 2 - 6 1 . P a g e 1 7 5 o f 4 1 1 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 1 8 r e g a r d i n g V a n s e v e n a n t S i t e P l a n / B / L 2 0 1 2 - 6 1 . P a g e 1 7 6 o f 4 1 1 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 1 8 r e g a r d i n g V a n s e v e n a n t S i t e P l a n / B / L 2 0 1 2 - 6 1 . P a g e 1 7 7 o f 4 1 1 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 1 8 r e g a r d i n g V a n s e v e n a n t S i t e P l a n / B / L 2 0 1 2 - 6 1 . P a g e 1 7 8 o f 4 1 1 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 1 8 r e g a r d i n g V a n s e v e n a n t S i t e P l a n / B / L 2 0 1 2 - 6 1 . P a g e 1 7 9 o f 4 1 1 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 1 8 r e g a r d i n g V a n s e v e n a n t S i t e P l a n / B / L 2 0 1 2 - 6 1 . P a g e 1 8 0 o f 4 1 1 S t a f f R e p o r t D 2 0 1 2 - 1 8 r e g a r d i n g V a n s e v e n a n t S i t e P l a n / B / L 2 0 1 2 - 6 1 . P a g e 1 8 1 o f 4 1 1 Page 182 of 411 C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M S T A F F R E P O R T T O : M a y o r & M e m b e r s o f C o u n c i l D a t e : M a y 1 7 , 2 0 1 2 F R O M : D r a i n a g e S u p e r i n t e n d e n t F U e : E 0 9 S U B J E C T : P h i l l i p s D r a i n I m p r o v e m e n t s R e p o r t : D R 2 0 1 2 - 0 0 8 P U R P O S E : T h i s r e p o r t i s t o a d d r e s s a w r i t t e n r e q u e s t f r o m B u e h l m a n n F a r m s I n c . r e g a r d i n g t h e P h i l l i p s M u n i c i p a l D r a i n p a r t i a l l y l o c a t e d o n t h e i r p r o p e r t y b e i n g L o t s 7 & 8 C o n c e s s i o n 1 0 . A l o i s B u e h l m a n n h a s r e q u e s t e d t h a t t h e P h i l l i p s d r a i n b e r e c o n s t r u c t e d o n t h e i r p r o p e r t y . B A C K G R O U N D : T h e P h i l l i p s D r a i n i s a t i l e d r a i n c o n s t r u c t e d i n 1 9 6 5 s e r v i n g L o t s 6 , 7 a n d 8 , C o n c e s s i o n 1 0 . T h e w a t e r s h e d b o u n d a r y i s t h e e a s t s i d e o f C u l l o d e n R o a d j u s t s o u t h o f P r e s s e y R o a d . I t m n s i n a s o u t h e r l y d i r e c t i o n i n L o t s 6 , 7 & 8 a n d o u t l e t s a t t h e r a i l r o a d t r a c k s n o r t h o f B e s t L i n e a n d t i e s i n t o t h e C o o m b e r D r a i n a t t h a t p o i n t . T h e r e a r e t h r e e l a n d o w n e r s i n t h e d r a i n s w a t e r s h e d a n d E l g i n C o u n t y f o r a p o r t i o n o f C u l l o d e n R o a d . S T A F F C O M M E N T S : O v e r t h e p a s t s e v e r a l y e a r s t h e l o w e r e n d o f t h e d r a i n h a s h a d n u m e r o u s b l o w o u t s . T h e t i l e h a d b e e n l a i d d i r e c t l y o n t h e e x i s t i n g s o i l w h i c h i s ( q u i c k s a n d ) . T h e r e i s q u i t e a b i t o f f a l l o n t h e p i p e s o w h e n i t g e t s t o t h e b o t t o m e n d t h e t i l e s c a n ' t t a k e t h e p r e s s u r e a n d s h i f t w i t h t h e f r o s t . T h i s c a u s e s t h e l a r g e b l o w o u t s t h a t c o n s t a n t l y o c c u r . T h e o n l y w a y t o a l l e v i a t e t h i s c o n d i t i o n i s t o r e b u i l d t h e d r a i n , p l a c i n g i t o n a g r a v e l b l a n k e t w r a p p e d i n g e o t e x t i l e f a b r i c . P u r s u a n t t o S e c t i o n # 7 8 o f t h e D r a i n a g e A c t M u n i c i p a l C o u n c i l m a y ( w i t h o u t t h e p e t i t i o n r e q u i r e d i n S e c t i o n 4 ) b u t o n t h e r e p o r t o f a n e n g i n e e r a p p o i n t e d b y i t , u n d e r t a k e a n d c o m p l e t e t h e r e p a i r a n d / o r i m p r o v e m e n t o f d r a i n a g e w o r k s . T h e e n g i n e e r h a s a l l t h e p o w e r s a n d s h a l l p e r f o r m a l l t h e d u t i e s o f a n e n g i n e e r a p p o i n t e d w i t h r e s p e c t t o t h e c o n s t r u c t i o n o f d r a i n a g e w o r k s u n d e r t h i s A c t . A l l p r o c e e d i n g s , i n c l u d i n g a p p e a l s s h a l l b e t h e s a m e a s o n a r e p o r t f o r t h e c o n s t r u c t i o n o f a d r a i n a g e w o r k s . S t a f f R e p o r t D R 2 0 1 2 - 0 0 8 r e g a r d i n g P h i l l i p s D r a i n I m p r o v e m e n t s . F i l e : E 0 9 P a g e 1 8 3 o f 4 1 1 S t a f f R e p o r t D R 2 0 1 2 - 0 0 8 2 1 7 M a y 2 0 1 2 S T R A T E G I C P L A N G O A L S : G o a l # 5 : D e v e l o p a n e w a n d i m p r o v e d i n f r a s t r u c t u r e n e t w o r k R E C O M M E N D A T I O N : T H A T S t a f f R e p o r t D R 2 0 1 2 - 0 0 8 r e g a r d i n g t h e P h i l l i p s M u n i c i p a l D r a i n b e r e c e i v e d ; A N D T H A T C o u n c i l a p p o i n t s S p r i e t A s s o c i a t e s a s t h e E n g i n e e r s t o m a k e a n e x a m i n a t i o n o f t h e d r a i n a g e a r e a a n d p r e p a r e a r e p o r t f o r C o u n c i l ' s c o n s i d e r a t i o n . R e s p e c t f u l l y s u b m i t t e d , i ^ u - t f ^ ? I , f i ^ A 1 ^ 1 i ^ r i B i l l K n i f t o r i K y l ^ r v D r a i n a g e S u p e r i n t e n d e n t A d m i r i i s a t o r S t a f f R e p o r t D R 2 0 1 2 - 0 0 8 r e g a r d i n g P h i l l i p s D r a i n I m p r o v e m e n t s . F i l e : E 0 9 P a g e 1 8 4 o f 4 1 1 ^ . c * - . ^ ^ A E l g i n r ; o u r u y R E P O R T T O C O U N T Y C O U N C I L J ' n y M u i > . l . / t i ; 6 i i i s K I . - 1 - ; I , , T r X - T K J . f . H T ^ - - F R O M : P e t e r D u t c h a k D e p u t y D i r e c t o r o f E n g i n e e r i n g S e r v i c e s D A T E : M a y 1 . 2 0 1 2 S U B J E C T : V e g e t a t i o n C o n t r o l a n d R o a d s i d e M a i n t e n a n c e t W 1 - T . 1 - 1 , . . I ^ . « - ! . " K * r . n + r r i - I N T R O D U C T I O N : R o a d s i d e v e g e t a t i o n c o n t r o l i s a n i m p o r t a n t c o m p o n e n t o f p u b l i c r o a d s a f e t y . S o m e m u n i c i p a l i t i e s w i t h i n t h e C o u n t y o f E l g i n w i l l b e c o m p l e t i n g h e r b i c i d e s p r a y i n g o n l o c a l a n d c o u n t y r o a d s t o c o n t r o l n o x i o u s w e e d s a n d b r u s h i n d e f i n e d a r e a s a s p a r t o f t h e i r m a i n t e n a n c e r e s p o n s i b i l i t i e s . S t a f f s u p p o r t s a m u n i c i p a l i t y ' s d e c i s i o n t o u s e t a r g e t e d h e r b i c i d e s a p p r o v e d f o r u s e b y H e a l t h C a n a d a t o c o m p l e t e t h i s n e c e s s a r y m a i n t e n a n c e a c t i v i t y o n C o u n t y r o a d s . T h e C o u n t y o f E l g i n d o e s n o t s u p p o r t " b l a n k e t " s p r a y i n g o r s p r a y i n g f o r c o s m e t i c p u r p o s e s . D I S C U S S I O N : O u r m u n i c i p a l p a r t n e r s h a v e t h e r e s p o n s i b i l i t y o f r o a d w a y m a i n t e n a n c e o n C o u n t y r o a d s a n d a r e c o m p e n s a t e d b y t h e C o u n t y a c c o r d i n g l y . P a r t o f t h e o v e r a l l m a i n t e n a n c e p r o g r a m i n c l u d e s r o a d s i d e a c t i v i t i e s w h i c h a r e f u r t h e r d e f i n e d a s : g r a s s m o w i n g , w e e d s p r a y i n g , b r u s h i n g , t r e e t r i m m i n g a n d r e m o v i n g , d i t c h i n g , c l e a n i n g a n d r e p a i r i n g c u l v e r t s , c a t c h b a s i n c l e a n i n g a n d r e p a i r s , s t o r m s e w e r c l e a n i n g a n d r e p a i r s , c u r b a n d g u t t e r r e p a i r s , a n d d e b r i s a n d l i t t e r p i c k u p . V e g e t a t i o n c o n t r o l o n r o a d p r o p e r t y i s a c c o m p l i s h e d b y g r a s s m o w i n g , b r u s h i n g , t r e e r e m o v a l a n d w e e d s p r a y i n g . C o n t r o l l i n g v e g e t a t i o n o n r o a d w a y s i m p r o v e s p u b l i c s a f e t y b y m a i n t a i n i n g s i g h t l i n e s , e n s u r i n g p o s i t i v e d r a i n a g e f l o w a n d r e d u c e s a r e a s f o r s m a l l a n i m a l s o r o t h e r h a z a r d s t o b e o b s c u r e d f r o m d r i v e r s . C o n t r o l l i n g v e g e t a t i o n a l s o p r o t e c t s i n f r a s t r u c t u r e b y e l i m i n a t i n g s h a d i n g s o t h a t m a t e r i a l s ( c o n c r e t e , a s p h a l t a n d w o o d ) c a n p r o p e r l y d r y a n d n o t a c c e l e r a t e d e t e r i o r a t i o n o r c r e a t e i c y p a t c h e s . N o x i o u s w e e d s m u s t a l s o b e e r a d i c a t e d b y l a w . T h e P r o v i n c e o f O n t a r i o ' s W e e d C o n t r o l A c t ( R . S . O . 1 9 9 0 , C h a p t e r W . 5 ) , s t a t e s t h a t " e v e r y p e r s o n i n p o s s e s s i o n o f l a n d s h a l l d e s t r o y a l l n o x i o u s w e e d s o n i t " . T h e A c t f u r t h e r d e f i n e s R o a d A u t h o r i t i e s a s b e i n g d e e m e d i n p o s s e s s i o n o f l a n d s u n d e r t h e i r j u r i s d i c t i o n . A s e v i d e n c e d b y t h e a t t a c h e d " P u b l i c N o t i c e 1 o f P e s t i c i d e U s e " a n d c o r r e s p o n d i n g a p p r o v a l l e t t e r f r o m t h e M i n i s t r y o f t h e E n v i r o n m e n t , f o r t h e T o w n s h i p o f M a l a h i d e , p r o c e d u r e s m u s t b e p r o p e r l y f o l l o w e d t o e n s u r e t h e s a f e a p p l i c a t i o n o f s p r a y i n g . T h i s p u b l i c n o t i c e f o r m s p a r t o f a n y e n v i r o n m e n t a l p l a n f o r r o a d s i d e m a i n t e n a n c e . C o u n t y o f E l g i n S t a f f R e p o r t r e g a r d i n g V e g e t a t i o n C o n t r o l a n d R o a d s i d e M a i n t e n a n c e . P a g e 1 8 5 o f 4 1 1 I n s o m e a r e a s , v e g e t a t i o n c o n t r o l i s m o s t e f f i c i e n t l y a n d e f f e c t i v e l y c o m p l e t e d b y s p r a y i n g a t a r g e t e d h e r b i c i d e s u c h a s 2 , 4 - D . 2 , 4 - D i s o n e o f t h e m o s t w i d e l y u s e d h e r b i c i d e s i n t h e w o r l d a n d h a s b e e n c o m m o n l y u s e d i n a g r i c u l t u r e , p a r k s , g o l f c o u r s e s a n d r o a d s i d e s f o r o v e r 7 0 y e a r s . R o a d s i d e s l o p e s s p e c i f i c a i l y , c a n n o t b e a c c e s s e d b y m e c h a n i c a l c u t t i n g e q u i p m e n t s a f e l y , a n d s p r a y i n g t a r g e t e d h e r b i c i d e o n t h e s e a r e a s i s t h e o n l y m e a n s o f c o n t r o l l i n g v e g e t a t i o n s a f e l y a n d w i t h o u t c a u s i n g e r o s i o n . I f a n a r e a c a n b e a c c e s s e d b y e q u i p m e n t , m e c h a n i c a l c u t t i n g t o r e m o v e t h e v e g e t a t i o n i s n o t a l w a y s t h e b e s t s o l u t i o n e i t h e r a n d m a y o n l y b e a s h o r t - l i v e d f i x . M u l t i p l e c u t s m a y b e r e q u i r e d d u r i n g a s e a s o n p a r t i c u l a r l y o n a s p e c i e s l i k e s u m a c , w h e r e f o r e v e r y c u t s t e m , m a n y m o r e s u c k e r s w i l l e m e r g e w h i c h w i l l c r e a t e a n e e d f o r m o r e f r e q u e n t i n t r u s i o n w i t h a m o w e r b l a d e . M e c h a n i c a l r e m o v a l o f v e g e t a t i o n i s n o t b e n i g n t o t h e e n v i r o n m e n t , M o w e r b l a d e s a r e d e s t r u c t i v e t o a n y o r g a n i s m i n i t s p a t h a n d a r e n o t s e l e c t i v e . I n a d d i t i o n , G H G E m i s s i o n s a r e t e n t i m e s m o r e f o r a m o w i n g a c t i v i t y a s c o m p a r e d t o s p r a y i n g . A n d , a s s t a t e d , m u l t i p l e c u t s t e n d t o e x a c e r b a t e t h i s n e g a t i v e e n v i r o n m e n t a l i m p a c t . F o r t h e s e s r e a s o n s , s t a f f s u p p o r t s t h e u s e o f a n i n t e g r a t e d v e g e t a t i o n m a n a g e m e n t p l a n w h e r e b y a r e a s t h a t c a n b e m o s t e f f e c t i v e l y a n d e f f i c i e n t l y c o n t r o l l e d b y a h e r b i c i d e a r e s p r a y e d . " B l a n k e t " s p r a y i n g o r c o s m e t i c s p r a y i n g a r e n o t u n d e r t a k e n b y t h e C o u n t y . S t a f f i d e n t i f i e s u n d e s i r a b l e v e g e t a t i o n a n d r e m o v a l o p t i o n s a r e e v a l u a t e d b a s e d u p o n e f f e c t i v e n e s s , e n v i r o n m e n t a l i m p a c t , s i t e , w o r k e r a n d p u b l i c s a f e t y . E n v i r o n m e n t a l l y s e n s i t i v e a r e a s a r e i d e n t i f i e d i n t h e C o u n t / s S a l t M a n a g e m e n t P l a n b a s e d u p o n P r o v i n c i a l s i g n i f i c a n t w e t l a n d a r e a s - t h e s e a r e a s a r e a v o i d e d f r o m b e i n g s p r a y e d w i t h h e r b i c i d e . H e r b i c i d e i s a p p l i e d b y a p r o v i n c i a l l y l i c e n s e d c o n t r a c t o r a n d p r o d u c t s u s e d a r e a p p r o v e d f o r u s e b y t h e P e s t M a n a g e m e n t R e g u l a t o r y A g e n c y , a d i v i s i o n o f H e a l t h C a n a d a . C O N C L U S I O N O u r m u n i c i p a l p a r t n e r s a r e r e s p o n s i b l e f o r r o a d s i d e m a i n t e n a n c e a c r o s s t h e C o u n t y . V e g e t a t i o n c o n t r o l i s a n i m p o r t a n t m a i n t e n a n c e a c t i v i t y t h a t i m p r o v e s s a f e t y f o r r o a d u s e r s , p r o t e c t s v a l u a b l e i n f r a s t r u c t u r e i n v e s t m e n t s a n d a d h e r e s t o P r o v i n c i a l s t a t u t e s . M u n i c i p a l i t i e s d e t e r m i n e m e t h o d s t o a c h i e v e v e g e t a t i o n c o n t r o l . S t a f f s u p p o r t s t h e u s e o f a n i n t e g r a t e d v e g e t a t i o n m a n a g e m e n t p l a n , t o s e l e c t a n d e v a l u a t e a r e a s t h a t w i l l b e n e f i t f r o m h e r b i c i d e s p r a y i n g . C o u n t y C o u n c i l m a y d e t e r m i n e t h a t c e r t a i n m a i n t e n a n c e m e t h o d s o r m a t e r i a l s a r e u n d e s i r a b l e a n d l i m i t t h e i r u s e , H o w e v e r , i f C o u n c i l s h o u l d d e c i d e t o e l i m i n a t e h e r b i c i d e u s e o n C o u n t y r o a d s , i t w o u l d b e p r u d e n t t o h a v e a c o n s i s t e n t p r a c t i c e a c r o s s t h e C o u n t y o f E t g i n , i n c l u d i n g l o c a l r o a d s . S t a f f w o u l d a l s o c a u t i o n t h a t i f h e r b i c i d e u s e w a s e l i m i n a t e d , m e c h a n i c a l v e g e t a t i o n c o n t r o l w o u l d b e m a n y t i m e s c o s t l i e r f o r m u n i c i p a l i t i e s . m a y c r e a t e u n n e c e s s a r y e m i s s i o n s i n t o t h e e n v i r o n m e n t , m a y c a u s e m o r e f r e q u e n t i n t r u s i o n i n t o h a b i t a t s , c r e a t e r o a d h a z a r d s a n d p r e m a t u r e l y d e t e r i o r a t e t r a n s p o r t a t i o n i n f r a s t r u c t u r e w h e r e m e c h a n i c a l c u t t i n g i s n o t a n a v a i l a b l e o r s a f e o p t i o n . C o u n t y o f E l g i n S t a f f R e p o r t r e g a r d i n g V e g e t a t i o n C o n t r o l a n d R o a d s i d e M a i n t e n a n c e . P a g e 1 8 6 o f 4 1 1 R E C O M M E N D A T I O N : T H A T E l g i n C o u n t y C o u n c i l e n c o u r a g e s l o c a l m u n i c i p a l i t i e s t o b e e n v i r o n m e n t a l l y c o n s c i o u s w h e n m a i n t a i n i n g r o a d s i d e a r e a s b y u t i l i z i n g a c a r e f u l l y d e v e l o p e d e n v i r o n m e n t a l p l a n b e f o r e m a i n t e n a n c e i s p e r f o r m e d . A l l o f w h i c h i s R e s p e c t f u l l y S u b m i t t e d , A p p r o v e d f o r S u b m i s s i o n , P e t e r D u t c h a k M a r k G . M c D o n a l d D e p u t y D i r e c t o r o f E n g i n e e r i n g S e r v i c e s C h i e f A d m i n i s t r a t i v e O f f i c e r C l a y t o n W a l t e r s D i r e c t o r o f E n g i n e e r i n g S e r v i c e s C o u n t y o f E l g i n S t a f f R e p o r t r e g a r d i n g V e g e t a t i o n C o n t r o l a n d R o a d s i d e M a i n t e n a n c e . P a g e 1 8 7 o f 4 1 1 { a M a y 2 0 1 2 1 ; 1 3 R y t M a l a h t d e R o a d S o u t h 5 1 9 7 6 5 4 1 5 3 p a g e 1 ^ S S ^ f A ^ d . A ^ « . ^ y w L W * f E ^ ^ t i * 2 f f , w i u f t n i u & b t ' a O d r t y i i u ? ^ ^ P U B L I C N O . I C E n T : ^ : » E s * F J L ^ ^ . ' ^ T O W N S H I P O F f W A L A H I D E , M U N I C I P A L I T Y O F C E N T R A L E L G I N , M u w a p A u r y O F B A Y H A M T h e T o w n s h i p c f M a l a h ^ M u n i c i p a l i t y o f C e n t r a l E l g i n , a n d t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m , I n t h e C o u n t y ' o f E l g i n , i n t e n d t o ' c o n t r o l n o x i o u s w e e d s a n d w o o d y b r u s h a l o n g r u r a l r o a d s i d e s u s i n g t h e p e s t i c i d e E s t a ' p r o p P l u s ( D i c h l o r p r o p 3 0 0 g / L 2 , 4 - D 2 8 2 g / L , b o t h p r e s e n t a s 2 - e t h y i ~ h e i Q f l e r t e r r R e g i s t r a t i o n N o . 2 7 9 6 8 ) u n d e r t h e P e s t C o n t r o l P r o d u c t s A r t ( C a n a d a Y M a l a h i d e . B a y h a m . a n d C e n t r a l E l g i n w i l l b e s p o t s p r a y i n g v a r i o u s a r e a s t h r o u g h o u t t h e M u n i c i p a l i t i e s . F o r e x a c t l o c a t i o n s , p l e a s e c o n t a c t y o u r r e s p e c t i v e M u n i c i p a l i t y . S p r a y i n g i s s c h e d u l e d t o b e g i n o n A p r i l 1 6 t h a n d w i l l e n d o n J u n e 1 5 t h . T h e c o m m e n c e m e n t d a t e I s a p p r o x i m a t e a n d d e p e n d e n t o n w e a t h e r c o n d i t i o n s . F o r f u r t h e r f n f o r m a t / o n c o n t a c t ^ - ] ? ^ S y / ? ^ ^ / ^ a / ? ^ e ~ p ^ ! y s l c l f . s ? r v ^ e s D e P a r t 1 ^ ^ 5 1 9 - 7 7 3 - 5 3 4 4 M u n l d p a l i i y o f C e n t r a ! E l g i n - P h y s k a i S e r v i c e s D e p a r t m e n t - 5 J 9 - 6 3 Y - 4 8 6 0 M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m - P u b f i c W o r k s - 5 r 9 ~ 8 6 6 ~ 5 5 2 1 l i t C o u n t y o f E l g i n S t a f f R e p o r t r e g a r d i n g V e g e t a t i o n C o n t r o l a n d R o a d s i d e M a i n t e n a n c e . P a g e 1 8 8 o f 4 1 1 ^ > . , ^ O n t a r i o M i n i s t r y o f t h e M i n i s t e r s d e E n v i r o n m e n t I ' E n v l r o n n e m e n t 4 0 S t . C l a l r A v e n u e W e s t 4 0 , a v e n u e S t C l a i r o u e s t t h 7 F l o o r 7 e 6 t a e e T o r o n t o O N M 4 V 1 M 2 T o r o n t o , O N M 4 V 1 M 2 S t a n d a r d s D e v e l o p m e n t B r a n c h D i r e c t i o n d e l ' 6 1 a b o r a t l o n d o s n o r m e s 4 1 6 3 2 7 - 5 5 1 9 4 1 6 - 3 2 7 - 5 5 1 9 A p r i l 0 4 , 2 0 1 2 E d E n s R o a d s a n d C o n s t r u c t i o n M a n a g e r T o w n s h i p o f M a l a h i d e 8 7 J o h n S t r e e t S o u t h A y l m e r , 0 n t a r i o N 5 H 2 C 3 D e a r M r . E n s : T h e M i n i s t r y o f t h e E n v i r o n m e n t h a s r e c e i v e d y o u r l e t t e r d a t e d M a r c h 2 3 , 2 0 1 2 , a n d a c o p y o f t h e p u b l i c n o t i c e r e c e i v e d A p r i l 0 4 , 2 0 1 2 , r e q u e s t i n g a p p r o v a l o f p u b l i c n o t i c e a s a n a l t e r n a t i v e t o n o n - r e s i d e n t i a l a r e a s i g n s f o r t h e u s e o f t h e p e s t i c i d e E s t a p r o p P l u s ( P O P N o . 2 7 9 6 8 ) f o r w e e d a n d b r u s h c o n t r o l i n t h e T o w n s h i p o f M a l a h i d e , M u n i c i p a l i t y o f C e n t r a l E t g i n a n d t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m . P u r s u a n t t o s u b s e c t i o n 7 9 ( 2 ) o f O n t a r i o R e g u l a t i o n 6 3 / 0 9 u n d e r t h e P e s t i c i d e s A c t , y o u r r e q u e s t t o p r o v i d e a l t e r n a t i v e m e a n s o f p u b l i c n o t i c e o f p e s t i c i d e u s e h a s b e e n c o n s i d e r e d a n d a p p r o v a l , a s s e t o u t b e l o w , i s g r a n t e d : N o t i c e s a r e t o b e p u b l i s h e d i n a p r o m i n e n t l o c a t i o n i n t h e n e w s p a p e r s o f g e n e r a l . c i r c u l a t i o n a n d m u s t b e p r i n t e d s u c h t h a t t h e y a r e a t f e a s t 1 0 c m ( 4 i n c h e s ) i n w i d t h . N o t i c e s m u s t b e p u b l i s h e d a t l e a s t s e v e n d a y s b e f o r e b e g i n n i n g p e s t i c i d e a p p l i c a t i o n . o p e r a t i o n s a n d , r e p e a t e d m o n t h s t h r o u g h o u t t h e a p p l i c a t i o n t r e a t m e n t . A c t u a l p a g e s o f t h e n e w s p a p e r c o n t a i n i n g t h e n o t i c e s ( i n c l u d i n g t h e n a m e o f t h e . p u b l i c a t i o n a n d t h e p u b l i c a t i o n d a t e ) m u s t b e f o r w a r d e d t o t h e M O E o f f i c e 7 3 3 E x e t e r R o a d , L o n d o n , O n t a r i o N 6 E 1 L 3 . A t t e n t i o n : C r y s t a l L a f r a n c e , R e g i o n a l P e s t i c i d e s S p e c i a l i s t w i t h i n t h i r t y d a y s o f p u b l i c a t i o n . A p p r o v a l i s v a l i d u n t i l J u n e 1 5 , 2 0 1 2 . . T h e m i n i s t r y r e c o g n i z e s t h e i m p o r t a n c e o f p r o v i d i n g p u b l i c n o t i c e o f p e s t i c i d e u s e , a n d e n c o u r a g e s m u n i c i p a l i t i e s t o a d o p t v o l u n t a r y a d d i t i o n a l m e a s u r e s t o p r o v i d e e n h a n c e d p u b l i c n o t i f i c a t i o n o f p e s t i c i d e u s e . C o u n t y o f E l g i n S t a f f R e p o r t r e g a r d i n g V e g e t a t i o n C o n t r o l a n d R o a d s i d e M a i n t e n a n c e . P a g e 1 8 9 o f 4 1 1 I f y o u h a v e a n y q u e s t i o n s r e g a r d i n g r e q u e s t s f o r a l t e r n a t i v e m e a n s o f p u b l i c n o t i c e , p l e a s e c o n t a c t S h a u n L a I l a 4 1 6 - 3 2 7 - 9 1 9 5 . S i n c e r e l y , . y u L o r n a P o f f D i r e c t o r u n d e r t h e P e s t i c i d e s A c t e c . C r y s t a l L a f r a n c e - S o u t h w e s t e r n R e g i o n - M O E C o u n t y o f E l g i n S t a f f R e p o r t r e g a r d i n g V e g e t a t i o n C o n t r o l a n d R o a d s i d e M a i n t e n a n c e . P a g e 1 9 0 o f 4 1 1 C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M S T A F F R E P O R T T O : M a y o r & M e m b e r s o f C o u n c i l D a t e : M a y 1 7 , 2 0 1 2 F R O M : D r a i n a g e S u p e r i n t e n d e n t R e p o r t : D R 2 0 1 2 - 0 0 7 S U B J E C T : C a s i e r D r a i n F r o g g e t t B r a n c h M u n i c i p a l D r a i n C o u r t o f R e v i s i o n P u r p o s e : T h e p u r p o s e o f t h i s r e p o r t i s t o p r o v i d e f o r a C o u r t o f R e v i s i o n h e a r i n g i n c o n n e c t i o n w i t h t h e C a s i e r D r a i n F r o g g e t t B r a n c h M u n i c i p a l D r a i n . B a c k g r o u n d : O n T h u r s d a y A p r i l 1 9 , 2 0 1 2 i n a c c o r d a n c e w i t h S e c t i o n s 4 4 t o 4 6 o f t h e D r a i n a g e A c t , R . S . O . 1 9 9 0 , t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a d o p t e d E n g i n e e r R e p o r t # 2 0 9 3 8 1 d a t e d M a r c h 2 3 , 2 0 1 2 a s p r e p a r e d b y S p r i e t A s s o c i a t e s f o r t h e C a s i e r D r a i n F r o g g e t t B r a n c h M u n i c i p a l D r a i n . F u r t h e r t o S e c t i o n 4 6 o f t h e D r a i n a g e A c t , t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m , o n T h u r s d a y N o v e m b e r 4 , 2 0 1 0 g a v e f i r s t a n d s e c o n d r e a d i n g t o P r o v i s i o n a l B y - L a w # 2 0 1 2 - 0 5 0 t o a d o p t t h e d r a i n a g e w o r k s i n c l u d e d i n t h e a f o r e m e n t i o n e d r e p o r t a n d t o a u t h o r i z e t h e M u n i c i p a l i t y t o b o r r o w , i f r e q u i r e d , t h e m o n i e s n e c e s s a r y t o c a r r y o u t t h e w o r k s t h e r e i n a n d t o l e v y u p o n f h e a f f e c t e d l a n d s a n d r o a d s t h e i r r e s p e c t i v e a p p o r t i o n m e n t o f t h e c o s t o f t h e w o r k s . T h i s S e c t i o n o f t h e D r a i n a g e A c t a l s o s t a t e s t h a t a C o u r t o f R e v i s i o n w i l l b e h e l d t o p r o v i d e a n o p p o r t u n i t y f o r a n y p e r s o n o r b o d y e n t i t l e d t o r e c e i v e N o t i c e t o a p p e a l t h e i r a s s e s s m e n t . S e c t i o n 5 2 o f T h e D r a i n a g e A c t s p e c i f i e s t h a t a n y o w n e r o f l a n d a s s e s s e d f o r t h e d r a i n a g e w o r k s m a y a p p e a l t h e a s s e s s m e n t t o a n y l a n d o r r o a d a s b e i n g t o o h i g h o r t o o l o w o r t h a t a n y l a n d o r r o a d t h a t s h o u l d h a v e b e e n a s s e s s h a s n o t b e e n a s s e s s e d , o r t h a t d u e c o n s i d e r a t i o n h a s n o t b e e n g i v e n a s t o t y p e o f u s e o f l a n d . T h e o w n e r m a y , i n p e r s o n o r b y a g e n t , a p p e a l t o t h e C o u r t o f R e v i s i o n b y g i v i n g N o t i c e i n w r i t i n g t o t h e C l e r k o f t h e i n i t i a t i n g m u n i c i p a l i t y s e t t i n g o u t t h e g r o u n d s o f t h e a p p e a l , a n d t h e a p p e a l s h a l l b e h e a r d b y t h e C o u r t o f R e v i s i o n . E v e r y N o t i c e o f A p p e a l s h a l l b e g i v e n a t l e a s t t e n d a y s b e f o r e t h e f i r s t s i t t i n g o f t h e C o u r t , b u t t h e C o u r t m a y , t h o u g h N o t i c e o f A p p e a l h a s n o t b e e n g i v e n , b y r e s o l u t i o n p a s s e d a t i t s f i r s t s i t t i n g , a l l o w a n a p p e a l t o b e h e a r d o n s u c h c o n d i t i o n s a s t o g i v i n g n o t i c e t o a l l p e r s o n s i n t e r e s t e d o r o t h e r w i s e a s . j u s t a p p e a r . S e c t i o n 5 3 o f t h e D r a i n a g e A c t s p e c i f i e s w h e n t h e g r o u n d o f a p p e a l i s t h a t l a n d s o r r o a d s a r e a s s e s s e d t o o h i g h a n d t h e e v i d e n c e a d d u c e d s a t i s f i e s t h e c o u r t o f r e v i s i o n , t h a t t h e a s s e s s m e n t s o n s u c h l a n d s o r r o a d s s h o u l d b e r e d u c e d . A l l a p p e l l a n t s a r e t o b e p r e s e n t a t t h e c o u r t o f r e v i s i o n m e e t i n g . I f a n y o f t h e a p p e l l a n t s a r e a b s e n t f r o m t h e m e e t i n g , t h e n t h e m e e t i n g s h a l l b e a d j o u r n e d t o a l l o w t h e c l e r k s u f f i c i e n t t i m e t o n o t i f y b y p r e p a i d m a i l s u c h p e r s o n s o f c o n c e r n . S t a f f R e p o r t D R 2 0 1 2 - 0 0 7 a n d E n g i n e e r ' s R e p o r t r e g a r d i n g C a s i e r D r a i n - F r o g g e t B r a n c h , C o u r t o f R e v i s i o n . N o w r i t t e n P a g e 1 9 1 o f 4 1 1 S t a f f R e p o r t D R 2 0 1 2 - 0 0 7 2 1 7 M a y 2 0 1 2 T h e c l e r k m u s t a l s o a l t e r a n y a s s e s s m e n t s t h a t a r e c h a n g e d , a n d t h e p r o v i s i o n a l b y - l a w m u s t b e a m e n d e d . A s e c o n d m e e t i n g o f t h e c o u r t o f r e v i s i o n m u s t b e s c h e d u l e d . S e c t i o n 5 4 ( 1 ) o f t h e D r a i n a g e A c t s t a t e s a n y p a r t y t o a n a p p e a l b e f o r e t h e c o u r t o f r e v i s i o n m a y a p p e a l t o t h e T r i b u n a l b y g i v i n g n o t i c e a d d r e s s e d t o t h e c l e r k o f t h e T r i b u n a l , g i v e n t o t h e c l e r k o f t h e i n i t i a t i n g m u n i c i p a l i t y , f r o m t h e d e c i s i o n o f t h e c o u r t o f r e v i s i o n o r f r o m i t s o m i s s i o n , n e g l e c t o r r e f u s a l t o h e a r o r d e c i d e a n a p p e a l w i t h i n t w e n t y - o n e d a y s o f t h e p r o n o u n c e m e n t o f t h e d e c i s i o n o f t h e c o u r t o f r e v i s i o n o r o f a n y m a t t e r e v i d e n c i n g s u c h o m i s s i o n , n e g l e c t o r r e f u s a l . S e c t i o n 5 8 o f t h e D r a i n a g e A c t s p e c i f i e s t h a t t h e a f t e r t h e C o u r t o f R e v i s i o n h a s t a k e n p l a c e a n d t h e t i m e f o r a p p e a l i n g h a s e x p i r e d a n d t h e r e a r e n o a p p e a l s o r a f t e r a l l a p p e a l s h a v e b e e n d e c i d e d , t h e C o u n c i l m a y p a s s a P r o v i s i o n a l B y - l a w a u t h o r i z i n g t h e c o n s t r u c t i o n o f t h e d r a i n a g e w o r k s . A m i n i m u m o f f o r t y d a y s m u s t t r a n s p i r e c o m m e n c i n g f r o m t h e d a t e o f t h e m a i l i n g o f t h e n o t i c e o f C o u r t o f R e v i s i o n b e f o r e 3 r e a d i n g o f t h e P r o v i s i o n a l B y - l a w m a y t a k e p l a c e . F u r t h e r , d r a i n a g e w o r k m a y b e c o m m e n c e d t e n d a y s a f t e r t h e b y - l a w i s p a s s e d i f n o N o t i c e o f I n t e n t i o n t o m a k e a p p l i c a t i o n t o q u a s h t h e b y - l a w h a s b e e n f i l e d w i t h t h e C l e r k . S t a f f C o m m e n t s S e c t i o n 5 2 ( 2 ) o f t h e D r a i n a g e A c t s t a t e s t h a t a p e r s o n m a y s u b m i t a n o t i c e o f a p p e a l r e g a r d i n g t h e i r a s s e s s m e n t v i a w r i t t e n n o t i c e t o t h e C l e r k w i t h i n 1 0 d a y s o f t h e f i r s t s i t t i n g o f t h e C o u r t o f R e v i s i o n . A s o f M a y 7 , 2 0 1 2 t h e c l e r k h a s n o t r e c e i v e d a n y w r i t t e n n o t i c e o f a p p e a l s . T h e r e f o r e , t h e C o u r t o f R e v i s i o n s h o u l d c o n s i d e r r e q u e s t i n g c o m m e n t f r o m a n y l a n d o w n e r s , o r a g e n t s p r e s e n t , t o d e t e r m i n e i f t h e y w i s h t o s u b m i t a n a p p e a l b a s e d o n t h e a s s e s s m e n t v a l u e i n c l u d e d o r e x c l u d e d i n t h e a f o r e m e n t i o n e d E n g i n e e r ' s R e p o r t . S t r a t e g i c P l a n G o a l s : G o a l # 5 : D e v e l o p a n e w a n d i m p r o v e d i n f r a s t r u c t u r e n e t w o r k R e c o m m e n d a t i o n s : I n t h e e v e n t n o a p p e a l s a r e r e c e i v e d i t i s r e c o m m e n d e d t h a t C o u n c i l c o n s i d e r t h e f o l l o w i n g r e s o l u t i o n : " T H A T t h e C o u r t o f R e v i s i o n f o r t h e C a s i e r D r a i n F r o g g e t t B r a n c h M u n i c i p a l D r a i n h e r e b y c o n f i r m s t h e a s s e s s m e n t s a s p e r t h e E n g i n e e r ' s R e p o r t # 2 0 9 3 8 1 d a t e d M a r c h 2 3 , 2 0 1 2 . " R e s p e c t f u l l y s u b m i t t e d , R e v i e w e d B y , / h / f 4 ^ - ^ ^ K J ^ ^ < - ^ ^ ^ M ^ ^ D r a i n a g e S u p e r i n t e n d e n t L > K y l ( | I ^ r u g e r ) B i l l K n i f t o n A d m i n i s t r a t o r T S t a f f R e p o r t D R 2 0 1 2 - 0 0 7 a n d E n g i n e e r ' s R e p o r t r e g a r d i n g C a s i e r D r a i n - F r o g g e t B r a n c h , C o u r t o f R e v i s i o n . N o w r i t t e n P a g e 1 9 2 o f 4 1 1 F r o n : O E V C T o : 1 5 1 9 8 6 6 3 8 8 4 0 5 / 0 3 / 2 0 1 2 1 4 : 1 1 f t 1 7 9 P . 0 0 2 / 0 0 2 ^ O r t W B E n r i ^ f a n C m t n * A n s n f c f t . f ' l t A r A J h t t u - c ^ . O n t a r i o " ^ ? < r f & t > h e * 4 e l a M f e « n | n w » U . * * l r t i H f t o r u m d l u n l m h ( L / S M a y 3 , 2 0 1 2 M u n i c i p a l i t y o f B s y h a m 9 3 4 4 P l a n k R o a d , P O B o x 1 6 0 S t r a f f i w d v f f l e , O N N O J 1 Y O T o W h o m I t M a y C o n c e r n : J T h e O n t a r i o E a r l y Y e a r s C e n t r e w o u l d l i k e t o o b t a i n p a r k p e r m i t s t o u s e g r e e n s p a c e i n o r d e r t o b r i n g o u r f r e e p r o g r a m " S u m m e r P a r k P r o g r a m " i n t o t h e S t r a f E b r d v i l l e C o m m u n i t y P a r k a g a i n t h i s s u m m e r . T h e p r o g r a m w o u l d r u n o n F r i d a y m o r n i n g s c o m m e n c i n g J u l y 6 , 2 0 1 2 u n t i l A u g u s t 2 4 , 2 0 1 2 f r o m 9 : 3 0 - 1 1 : 3 0 a m ( w e a t h e r p e r m i t t i n g ) . W e b r i n g o u r o w n s u p p l i e s a n d d o n o t r e q u i r e a n y s p e c i a l e q u i p m e n t . B y b r i n g i n g o u r p r o g r a m t o t i n s p u b l i c a r e a a g a i n , w e h o p e t o i n c r e a s e e x p o s u r e t o t h e c o m m u n i t y s o t h a t f a m i l i e s c a n b e n e f i t f r o m t h e p r o g r a m s t h a t w e o f f e r . W e c u r r e n t l y a r e r u n n i n g a p r o g r a m f r o m S t r a f f o r d v i U e P u b l i c S c b o o l d u r i n g t h e s c h o o l m o n t h s . I f y o u h a v e a n y q u e s t i o n s o r c o n c e r n s , p l e a s e c o n t a c t m e a t ( 5 1 9 ) 6 3 1 - 9 4 9 6 , e x t . 2 4 2 . T h a n k y o u i n a d v a n c e f o r y o u r a s s i s t a n c e . S i n c e r e l y , e v F e l l o w s P r o g r a m S u p e r v i s o r , O n t a r i o E a r i y Y e a r s C e n t r e E l g i n - M i d d l e s e x - L o n d o n C o r r r e s p o n d e n c e d a t e d M a y 3 , 2 0 1 2 f r o m O n t a r i o E a r l y Y e a r s C e n t r e f o r E l g i n - M i d d l e s e x - L o n d o n r e q u e s t i n g p e r m i s s i o n t o u s e P a g e 1 9 3 o f 4 1 1 Page 194 of 411 1 6 T a l b o t S t . E . T e l : 5 1 9 . 7 6 5 . 3 0 2 0 M C S A y l m e r , O n t a r i o F a x : 5 1 9 . 7 6 5 . 3 0 2 3 N 5 H 1 H 4 E m a i l ; m c s @ m c s o n . o r g ^ ^ T O I O N ^ ! M E N N O N I T E C O M M U N I T Y S E R V I C E S O F S O U T H I R X O t f M R W " f a i t h f u l l y l i n k i n g r e s o u r c e s w i t h n e e d s " S e t t l e m e n t S t o r i e s Q u i l t T r a i l - D o n n a L u n n M e n n o n i t e C o m m u n i t y S e r v i c e s ( M C S ) h a s a n e e d t o e x p l o r e p r o g r a m s i n r e l a t i o n s h i p t o t h e w i d e r c o m m u n i t y a n d a g e n c i e s a s o n e o f t h e i r m a n d a t e s i s t o b r i d g e t h e c o n n e c t i o n b e t w e e n c u l t u r e s . T o t h i s e n d w e a r e i n v e s t i g a t i n g m e t h o d s o f c u l t u r a l i n c l u s i o n . T h e Q u i l t T o u r i s o n e s u c h p r o j e c t w h i c h w o u l d h o n o u r t h e M C S c u l t u r e a n d i t s p l a c e h e r e , a n d a t t h e s a m e t i m e i n c l u d e a l l t h e c u l t u r e s i n t h e c o m m u n i t y . M C S h a s r e c e i v e d f u n d i n g f r o m t h e O n t a r i o T r i l l i u m F o u n d a t i o n a n d w e a r e i n s t a l l i n g 3 5 q u i l t b l o c k s t h r o u g h o u t B a y h a m a n d M a l a h i d e T o w n s h i p s a n d t h e t o w n o f A y l m e r . W h a t e x a c t l y i s t h e S e t t l e m e n t S t o r i e s Q u i l t T r a i l ? . I t i s a c o m b i n a t i o n o f a t o u r i s m a t t r a c t i o n , a b u s i n e s s m a r k e t i n g t o o l , a n d a s h o w c a s i n g o f o u r u n i q u e c o m m u n i t y h i s t o r y - I t i s t r u l y a n e x a m p l e o f ' C u l t u r a l T o u r i s m ' . W e w i l l b e s h o w c a s i n g u n i q u e c u l t u r a l b u s i n e s s e s w i t h a v i s u a l o f a l a r g e p a i n t e d q u i l t b l o c k a t l e a s t 5 x 5 a n d l a r g e r i f a l o n g w a y f r o m t h e r o a d . T h e q u i l t b l o c k w i l l b e s y m b o l i c o f t h e ' p l a c e ' . A s t o r y o f t h e b u s i n e s s a n d t h e r e a s o n f o r t h a t q u i l t b l o c k w i l l b e a s s i g n e d t o e a c h b l o c k . W e w i l l b e p u t t i n g t h i s ' t r a i l o f q u i l t b l o c k s ' i n a b r o c h u r e a n d o n a w e b s i t e i n t e r a c t i v e m a p . F o r e x a m p l e : t h e m i g r a t i n g g e e s e q u i l t b l o c k c o u l d b e t h e M C S p a t t e r n d e p i c t i n g t h e m i g r a t i o n o f t h i s c o m m u n i t y a n d t h e l e a d e r s h i p p a t t e r n s o f g e e s e f o r m a t i o n . T h i s p r o j e c t w o u l d a l s o h i g h l i g h t n e w t e c h n o l o g y . W e a r e p l a n n i n g t o i n s e r t a Q R c o d e o n e a c h b l o c k - w h i c h i s s i m i l a r t o a b a r c o d e r e a d b y a s m a r t p h o n e o r B B . W h e n o n e ' s n a p s a p i c t u r e ' o f i t - t h e s t o r y w o u l d a p p e a r a n d d i r e c t o n e t o t h e w e b s i t e . ( t h i s i s n o w b e i n g u s e d i n r e a l e s t a t e , h i s t o r i c a l b u i l d i n g t o u r s / e t c i n o t h e r c o u n t r i e s . ) B e c a u s e n o t a l l o f u s a r e s o a d v a n c e d t e c h n o l o g i c a l l y a n d t h e L G l a n g u a g e i s o r a l / w e a r e a t t e m p t i n g a s w e l l t o a t t a c h a n o r a l s t o r y t o t h e s i g n . W e w i l l b e w o r k i n g c l o s e l y w i t h t h e r u r a l a n d c u l t u r a l c o m m u n i t i e s , t h e l i b r a r y a n d m u s e u m s t o d e v e l o p h i s t o r i c a l s t o r i e s a n d t r a n s l a t i o n o f s t o r i e s . W e w i l l a l s o b e s h a r i n g o u r o n - l i n e Q u i l t t o u r m a p o n t h e T o w n s h i p ' s w e b s i t e / l o c a l b u s i n e s s a n d o r g a n i z a t i o n s w e b s i t e s , a n d s h a r i n g a l l i n f o r m a t i o n w i t h t h e C o u n t y E c o n o m i c D e v e l o p m e n t a n d T o u r i s m D e p a r t m e n t T o s u m m a r i z e : T h e S e t t l e m e n t S t o r i e s Q u i l t T r a i l w i l l i n c r e a s e t h e u n d e r s t a n d i n g o f o u r d i v e r s e m e m b e r s a n d b u s i n e s s e s o f o u r c o m m u n i t i e s , i n c r e a s e t o u r i s m / a n d e m p l o y m e n t . F o r f u r t h e r i n f o r m a t i o n c o n t a c t D o n n a L u n n a t d o n n a l @ m c s o n . o r g o r h e r c e l l p h o n e 5 1 9 - 8 5 9 - 6 9 8 8 C o r r e s p o n d e n c e f r o m t h e M e n n o n i t e C o m m u n i t y S e r v i c e s r e g a r d i n g S e t t l e m e n t S t o r i e s Q u i l t T r a i l a n d r e q u e s t f o r p e r m i s s i o n P a g e 1 9 5 o f 4 1 1 Page 196 of 411 C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M S T A F F R E P O R T T O : M a y o r & M e m b e r s o f C o u n c i l D A T E : M a y 1 4 , 2 0 1 2 F R O M : G o r d R o e s c h - F i r e C h i e f F I L E : S U B J E C T : E s t a b l i s h i n g a n d R e g u l a t i n g B y - l a w U p d a t e N U M B E R : P 2 0 1 2 - 0 0 6 P u r p o s e T h i s r e p o r t i s t o p r o v i d e C o u n c i l w i t h a r e c o m m e n d a t i o n t o u p d a t e t h e B a y h a m F i r e a n d E m e r g e n c y S e r v i c e s E s t a b l i s h i n g a n d R e g u l a t i n g B y - l a w . B a c k g r o u n d T h e F i r e P r o t e c t i o n a n d P r e v e n t i o n A c t 1 9 9 7 r e q u i r e s t h a t e v e r y m u n i c i p a l i t y s h a l l e s t a b l i s h a p r o g r a m i n t h e m u n i c i p a l i t y w h i c h m u s t i n c l u d e p u b l i c e d u c a t i o n w i t h r e s p e c t t o f i r e s a f e t y a n d c e r t a i n c o m p o n e n t s o f f i r e p r e v e n t i o n ; a n d p r o v i d e s u c h o t h e r f i r e p r o t e c t i o n s e r v i c e s a s i t d e t e r m i n e s m a y b e n e c e s s a r y i n a c c o r d a n c e w i t h i t s n e e d s a n d c i r c u m s t a n c e s . I n t h e M a s t e r F i r e P l a n t h a t C o u n c i l a d o p t e d I n 2 0 1 0 t h e r e w a s a r e c o m m e n d a t i o n t h a t t h e E s t a b l i s h i n g a n d R e g u l a t i n g B y - l a w b e u p d a t e d . C o u n c i l a p p r o v e d t h e u p d a t e d E s t a b l i s h i n g a n d R e g u l a t i n g B y - l a w i n 2 0 1 0 . S t a f f C o m m e n t s F u r t h e r t o t h e 2 0 1 0 u p d a t e / t h r e e o f t h e s c h e d u l e s a r e p r o p o s e d t o b e u p d a t e d . S p e c i f i c a l l y t h e f e e s f o r s e r v i c e s s c h e d u l e / j o b d e s c r i p t i o n s a n d t h e r e m u n e r a t i o n s c h e d u l e . T h e 2 0 1 2 o p e r a t i n g b u d g e t r e f l e c t a l l t h e c h a n g e s p r o p o s e d i n t h i s r e p o r t . R E M U N E R A T I O N : T h e f i r e f i g h t e r r e m u n e r a t i o n u p d a t e h a s b e e n d e v e l o p e d t o a d d r e s s t h e p o i n t v a l u e s f o r d i f f e r e n t t y p e s o f r e s p o n s e s . F o r e x a m p l e / a m e d i c a l c a l l t h a t w a s p r e v i o u s l y w o r t h 4 p o i n t s i n i t i a l l y w i l l n o w b e w o r t h 2 p o i n t s . I h a v e a l s o a d d r e s s e d t h e p a y f o r t r a i n i n g . P r e v i o u s l y t r a i n i n g p e r - d i e m w e r e w o r t h $ 8 5 / d a y / m y r e c o m m e n d a t i o n i s t h a t t h e y b e c o m e w o r t h $ 1 0 0 / d a y p l u s m i l e a g e . T h i s r a t e h a s n o t b e e n i n c r e a s e d i n s e v e r a l y e a r s . A n o t h e r r a t e t h a t h a s n o t b e e n i n c r e a s e d f o r s e v e r a l y e a r s i s t h e m i n i m u m p o i n t v a l u e / c u r r e n t l y s e t a t $ 1 0 . 0 0 . I a m r e c o m m e n d i n g t h a t w e i n c r e a s e t h e m i n i m u m p o i n t v a l u e a s f o l l o w s : 2 0 1 2 $ 1 1 . 0 0 2 0 1 3 $ 1 1 . 5 0 2 0 1 4 $ 1 2 . 0 0 2 0 1 5 $ 1 2 . 5 0 S t a f f R e p o r t P 2 0 1 2 - 0 0 6 r e g a r d i n g " E s t a b l i s h i n g a n d R e g u l a t i n g B y - L a w U p d a t e " . P a g e 1 9 7 o f 4 1 1 2 A n o t h e r s i g n i f i c a n t c h a n g e t h a t i s p r o p o s e d i s t h a t t h e D i s t r i c t C h i e f s b e p a i d o n a n h o u r l y b a s i s i n s t e a d o f t h e a n n u a l s a l a r y t h a t t h e y c u r r e n t l y r e c e i v e . B o t h D i s t r i c t C h i e f s h a v e a g r e e d t o t h i s c h a n g e . T h e e n t i r e p r o p o s a l w a s p r e s e n t e d t o t h e m e m b e r s o f t h e d e p a r t m e n t s e v e r a l m o n t h s a g o t h r o u g h o u r r e g u l a r o f f i c e r s m e e t i n g s . T h e o f f i c e r s t o o k t h e p r o p o s a l b a c k t o t h e m e m b e r s i n b o t h s t a t i o n s . I h a v e a n s w e r e d s e v e r a l q u e s t i o n s a b o u t t h e p r o p o s e d c h a n g e s ; h o w e v e r I ' m p l e a s e d t o s a y t h e m a j o r i t y o f t h e f e e d b a c k t h a t I h a v e h e a r d h a s b e e n p o s i t i v e F E E S C H E D U L E : T h e n e w f e e s c h e d u l e p r o t e c t s t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m f r o m u n f o r e s e e n a n d u n b u d g e t e d e x p e n s e s t h a t m a y r e s u l t f r o m a n e m e r g e n c y r e s p o n s e . T h e p r e v i o u s b y - l a w a l w a y s a l l o w e d u s t o r e c o v e r c o s t s / t h i s b y - l a w c o n t i n u e s t o d o t h a t a n d a l s o g i v e s u s t h e a b i l i t y t o r e c o v e r c o s t s w h e n w e r e s p o n d t o e m e r g e n c i e s i n v o l v i n g p e r s o n s t h a t d o n o t o w n o r r e n t a p r o p e r t y i n B a y h a m . I t a l s o i n c r e a s e s f e e s f o r s e r v i c e s t h a t a r e c u r r e n t l y l o w o r n o n - e x i s t e n t . P r o p o s e d F e e S c h e d u l e : S E R V I C E F E E N o n - B a y h a m R e s i d e n t M V C R e s p o n s e C u r r e n t M T O R a t e p e r h o u r f o r P u m p e r , R e s c u e a n d T a n k e r N o n - B a y h a m R e s i d e n t O t h e r R e s p o n s e C u r r e n t M T O R a t e p e r h o u r f o r r e q u i r e d a p p a r a t u s B u r n P e r m i t $ 2 5 . 0 0 p e r c a l e n d a r y e a r C o s t R e c o v e r y F o a m $ 2 5 0 . 0 0 p e r p a i l u s e d F i r e R e p o r t - P o s t F i r e $ 7 5 . 0 0 F i r e I n s p e c t i o n - R e a l E s t a t e $ 1 5 0 . 0 0 F i r e S a f e t y P l a n R e v i e w $ 1 0 0 . 0 0 I L L E G E A L o r U N A U T H O U R S Z E D F I R E : A L L A C T U A L C O S T S I N C U R R E D B Y T H E M U N I C I P A L I T / O F B A Y H A M A r s o n U n a u t h o r i z e d B u r n i n g H a z a r d o u s M a t e r i a l s C l e a n - u p A L L A C T U A L C O S T S I N C U R R E D B Y T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M A s o u t l i n e d i n t h e E n v i r o n m e n t a l P r o t e c t i o n A c t / R S O 1 9 9 0 A d m i n i s t r a t i v e D u t i e s o r S e r v i c e s t o O t h e r S h a l l b e d e t a i l e d i n a s e r v i c e c o n t r a c t M u n i c i p a l i t i e s a p p r o v e d b y C o u n c i l S t a f f R e p o r t P 2 0 1 2 - 0 0 6 r e g a r d i n g " E s t a b l i s h i n g a n d R e g u l a t i n g B y - L a w U p d a t e " . P a g e 1 9 8 o f 4 1 1 J J O B D E S C R I P T I O N S : A d d i t i o n a l c h a n g e s i n t h e b y - l a w a r e r e f l e c t e d i n t h e j o b d e s c r i p t i o n s c h e d u l e s . A l l j o b d e s c r i p t i o n s h a v e b e e n r e v i e w e d a n d s e v e r a l w e r e u p d a t e d . M o s t n o t a b l e c h a n g e s a r e p r o m o t i o n a l r e q u i r e m e n t s f o r t h e o f f i c e r r a n k s a n d s o m e u p d a t e d e x a m p l e s o f w o r k t o r e f l e c t t h e F i r e P r o s o f t w a r e . T h e c h a n g e s t o p r o m o t i o n a l q u a l i f i c a t i o n s a r e f o r f u t u r e p r o m o t i o n s a n d a r e n o t r e t r o a c t i v e . I M P L E M E N T A T I O N : T h e 2 0 1 2 b u d g e t a s a d o p t e d b y C o u n c i l r e f l e c t s t h e c h a n g e s p r o p o s e d i n t h i s r e p o r t . I t i s m y r e c o m m e n d a t i o n t h a t t h e n e w p o i n t s t r u c t u r e f o r f i r e f i g h t e r s b e i m p l e m e n t e d f o r t h e f i r s t p a y i n 2 0 1 2 ( D e c e m b e r 2 0 1 1 t h r o u g h M a y 2 0 1 2 ) , w i t h t h e e x c e p t i o n o f t h e D i s t r i c t C h i e f s . T h e i m p l e m e n t a t i o n d a t e t o m o v e t h e D i s t r i c t C h i e f s t o p o i n t s a n d h o u r l y p a y w i l l t a k e e f f e c t o n M a y 3 1 , 2 0 1 2 . A g a i n i t i s i m p o r t a n t t o n o t e t h a t t h e e n t i r e p r o p o s a l i s r e f l e c t e d i n t h e 2 0 1 2 o p e r a t i n g b u d g e t a s a p p r o v e d b y C o u n c i l . I m p l e m e n t a t i o n f o r a l l f e e i n c r e a s e s w i l l b e i m m e d i a t e , a n d n o t r e t r o a c t i v e . I m p l e m e n t a t i o n f o r t h e n e w j o b d e s c r i p t i o n s w i l l b e i m m e d i a t e a n d q u a l i f i c a t i o n r e q u i r e m e n t s a r e n o t r e t r o a c t i v e . C o u n c i l a p p r o v e d t h e p o s i t i o n o f C h i e f T r a i n i n g O f f i c e r i n t h e 2 0 1 2 b u d g e t ; h o w e v e r t h e C h i e f F i r e P r e v e n t i o n O f f i c e r w a s n o t a p p r o v e d t h i s y e a r . I n l i g h t o f t h e n u m b e r o f f i r e s a n d o t h e r e m e r g e n c i e s I f e e l i t i s i m p o r t a n t t o r e c o n s i d e r t h e m o d e l t h a t w a s o r i g i n a l l y p r o p o s e d t o C o u n c i l d u r i n g t h e b u d g e t p r o c e s s . I t i s s t i l l m y p r o f e s s i o n a l o p i n i o n t h a t w e n e e d t o c o m p l e t e d p r o a c t i v e a n d s c h e d u l e d i n s p e c t i o n s o n s c h o o l s / r e s t a u r a n t s / m u l t i - u n i t r e s i d e n t i a l d w e l l i n g s a n d a s s e m b l y o c c u p a n c i e s . T h i s w o u l d r e p r e s e n t a n i n c r e a s e i n t h e l e v e l o f s e r v i c e t h a t w e c u r r e n t l y p r o v i d e . T h a t s a i d I w o u l d l i k e t o p r o p o s e a n a l t e r n a t i v e t o t h e i n c r e a s e i n t h e l e v e l o f s e r v i c e . U s i n g t h e a p p r o v e d f u n d s i n t h e 2 0 1 2 o p e r a t i n g b u d g e t I p r o p o s e t o h i r e b o t h t h e C h i e f T r a i n i n g O f f i c e r a n d C h i e f F i r e P r e v e n t i o n O f f i c e r : T H E C H I E F F I R E P R E V E N T I O N O F F I C E R W I L L O N L Y I N C R E A S E O U R E D U C A T I O N . P R O G R A M S A N D W E W I L L N O T I N C R E A S E O U R L E V E L O F S E R V I C E R E G A R D I N G I N S P E C T I O N S W E W I L L S P L I T T H E A P P R O V E D F U N D S F O R T H E C H I E F T R A I N I N G O F F I C E R W I T H T H E . C H I E F F I R E P R E V E N T I O N O F F I C E R A N D U S E S O M E F U N D S F R O M T H E A P P R O V E D F I R E P R E V E N T I O N B U D G E T S t a f f R e p o r t P 2 0 1 2 - 0 0 6 r e g a r d i n g " E s t a b l i s h i n g a n d R e g u l a t i n g B y - L a w U p d a t e " . P a g e 1 9 9 o f 4 1 1 4 A t t a c h m e n t s 1 . 2 0 1 2 - 0 3 1 B a y h a m E s t a b l i s h i n g a n d R e g u l a t i n g B y - l a w R e c o m m e n d a t i o n s 1 . T h a t c o u n c i l r e c e i v e s r e p o r t P 2 0 1 2 - 0 0 6 a n d f u r t h e r m o r e a d o p t B y - l a w 2 0 1 2 - 0 3 1 , b e i n g a b y - l a w t o e s t a b l i s h a n d r e g u l a t e t h e B a y h a m F i r e a n d E m e r g e n c y S e r v i c e s a n d g i v e d i r e c t i o n t o t h e F i r e C h i e f t o h i r e b o t h a C h i e f F i r e P r e v e n t i o n O f f i c e r a n d C h i e f T r a i n i n g O f f i c e r u s i n g t h e a p p r o v e d 2 0 1 2 o p e r a t i o n a l b u d g e t f u n d s . R e s p e c t f u l l y s u b m i t t e d , R e v i e w e d B y : ^ G o r d R o e s c h K y l e ( / . u g e r F i r e C h i e f A d i s t r a t o r S t a f f R e p o r t P 2 0 1 2 - 0 0 6 r e g a r d i n g " E s t a b l i s h i n g a n d R e g u l a t i n g B y - L a w U p d a t e " . P a g e 2 0 0 o f 4 1 1 T h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m B y - L a w N o . 2 0 1 2 - 0 3 1 B e i n g A B y - l a w t o E S T A B L I S H A F I R E D E P A R T M E N T ( S h o r t T i t l e " B a y h a m F i r e a n d E m e r g e n c y S e r v i c e s E & R " ) W H E R E A S S e c t i o n 9 o f t h e M u n i c i p a l A c t , S . O . 2 0 0 1 , c . 2 5 , a s a m e n d e d , p r o v i d e s t h a t a m u n i c i p a l i t y h a s t h e c a p a c i t y , r i g h t s , p o w e r s a n d p r i v i l e g e s o f a n a t u r a l p e r s o n f o r t h e p u r p o s e o f e x e r c i s i n g i t ' s a u t h o r i t y u n d e r t h e A c t ; A N D W H E R E A S S e c t i o n 8 o f t h e M u n i c i p a l A c t , S . O . 2 0 0 1 , c . 2 5 , a s a m e n d e d p r o v i d e s t h a t p o w e r s s h a l l b e i n t e r p r e t e d s o a s t o c o n f e r b r o a d a u t h o r i t y o n m u n i c i p a l i t i e s t o : ( a ) e n a b l e m u n i c i p a l i t i e s t o g o v e r n t h e i r a f f a i r s a s t h e y c o n s i d e r a p p r o p r i a t e a n d ( b ) e n h a n c e t h e i r a b i l i t y t o r e s p o n d t o m u n i c i p a l i s s u e s ; A N D W H E R E A S P a r t I I , S e c t i o n 5 ( 0 . 1 ) o f t h e F i r e P r o t e c t i o n a n d P r e v e n t i o n A c t , 1 9 9 7 , S . O . 1 9 9 7 , c . 4 a s a m e n d e d , p e r m i t s t h e c o u n c i l t o e n a c t a b y - l a w t o e s t a b l i s h a f i r e d e p a r t m e n t t o p r o v i d e f i r e p r o t e c t i o n a n d f i r e p r e v e n t i o n s e r v i c e s a n d f o r p a r t i c i p a t i n g i n a n e m e r g e n c y f i r e s e r v i c e s p r o g r a m c . 2 5 , s . 4 7 5 ( 2 ) ; a n d , A N D W H E R E A S t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m h a s e s t a b l i s h e d a f i r e d e p a r t m e n t c o m m o n l y k n o w n a s B a y h a m F i r e a n d E m e r g e n c y S e r v i c e s ; A N D W H E R E A S S e c t i o n 3 9 1 o f t h e M u n i c i p a l A c t , S . O . 2 0 0 1 , c 2 5 , a s a m e n d e d , a u t h o r i z e s a m u n i c i p a l i t y b y B y - l a w t o i m p o s e f e e s o r c h a r g e s o n a n y c l a s s o f p e r s o n s f o r s e r v i c e s o r a c t i v i t i e s p r o v i d e d o r d o n e o n b e h a l f o f t h e m u n i c i p a l i t y a n d f o r t h e u s e o f t h e m u n i c i p a l i t y ' s p r o p e r t y , i n c l u d i n g p r o p e r t y u n d e r i t s c o n t r o l ; B E I T T H E R E F O R E E N A C T E D b y t h e M u n i c i p a l C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m , a s f o l l o w s : f 1 - s . ? V * r S t a f f R e p o r t P 2 0 1 2 - 0 0 6 r e g a r d i n g " E s t a b l i s h i n g a n d R e g u l a t i n g B y - L a w U p d a t e " . P a g e 2 0 1 o f 4 1 1 1 . D e f i n i t i o n s : I n t h i s b y - l a w , u n l e s s t h e c o n t e x t o t h e r w i s e r e q u i r e s , t h e . f o l l o w i n g t e r m s s h a l l h a v e t h e m e a n i n g s i n d i c a t e d : A p p r o v e d S h a l l m e a n a p p r o v e d b y t h e C o u n c i l . A u t o m a t i c A i d S h a l l m e a n a n y a g r e e m e n t u n d e r w h i c h a m u n i c i p a l i t y a g r e e s t o p r o v i d e a n i n i t i a l r e s p o n s e t o f i r e s , r e s c u e s a n d e m e r g e n c i e s t h a t m a y o c c u r i n p a r t o f a n o t h e r m u n i c i p a l i t y w h e r e a f i r e d e p a r t m e n t i n t h e m u n i c i p a l i t y i s c a p a b l e o f r e s p o n d i n g m o r e q u i c k l y t h a n a n y f i r e d e p a r t m e n t s i t u a t e d i n t h e o t h e r m u n i c i p a l i t y ; o r a m u n i c i p a l i t y a g r e e s t o p r o v i d e a s u p p l e m e n t a l r e s p o n s e t o f i r e s , r e s c u e s a n d e m e r g e n c i e s t h a t m a y o c c u r i n a p a r t o f a n o t h e r m u n i c i p a l i t y w h e r e a f i r e d e p a r t m e n t i s c a p a b l e o f p r o v i d i n g t h e q u i c k e s t s u p p l e m e n t a l r e s p o n s e t o f i r e s , r e s c u e s a n d e m e r g e n c i e s o c c u r r i n g i n t h e p a r t o f a n o t h e r m u n i c i p a l i t y . C o m m u n i t y S h a l l m e a n t h e C o m m u n i t y E m e r g e n c y M a n a g e m e n t E m e r g e n c y C o o r d i n a t o r r e s p o n s i b l e f o r t h e c o o r d i n a t i o n o f p e r s o n s M a n a g e m e n t a n d s y s t e m s r e s p e c t i n g e m e r g e n c y m a n a g e m e n t C o o r d i n a t o r p l a n n i n g a c t i v i t i e s i n c l u d i n g t h e m a i n t e n a n c e o f a n d ( C E M C ) t r a i n i n g f o r p r e v e n t i o n , m i t i g a t i o n , p r e p a r e d n e s s , r e s p o n s e a n d r e c o v e r y p l a n s i n o r d e r t o r e d u c e t h e i m p a c t o n t h e c o m m u n i t y i n t h e c a s e o f a m a j o r e m e r g e n c y , i n a c c o r d a n c e w i t h t h e E m e r g e n c y M a n a g e m e n t A c t , 2 0 0 3 . C h i e f S h a l l m e a n t h e p e r s o n a p p o i n t e d b y c o u n c i l t o a c t a s A d m i n i s t r a t i v e c h i e f a d m i n i s t r a t i v e o f f i c e r f o r t h e c o r p o r a t i o n . O f f i c e r S h a l l m e a n a g e n e r a l t e r m w h i c h m a y r e f e r t o t h e F i r e C h i e f O f f i c e r C h i e f , D i r e c t o r o f E m e r g e n c y S e r v i c e s , D e p u t y F i r e C h i e f ( s ) o r a n y q u a l i f i e d p e r s o n a s d e l e g a t e d b y t h e F i r e C h i e f a n d D i r e c t o r o f E m e r g e n c y S e r v i c e s t o a c t a s c h i e f o f f i c e r r e s p e c t i n g m a t t e r s o f c o m m a n d a n d c o n t r o l o f a n y e m e r g e n c y o p e r a t i o n o r s i t u a t i o n , a s r e q u i r e d . C o m p a n y S h a l l m e a n a c o m p l e m e n t o f f i r e f i g h t i n g p e r s o n n e l o p e r a t i n g o n e o r m o r e p i e c e s o f a p p a r a t u s u n d e r t h e s u p e r v i s i o n o f a n o f f i c e r . M u n i c i p a l i t y S h a l l m e a n t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m . C o u n c i l S h a l l m e a n t h e C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m . - I h f , f f c - * V S t a f f R e p o r t P 2 0 1 2 - 0 0 6 r e g a r d i n g " E s t a b l i s h i n g a n d R e g u l a t i n g B y - L a w U p d a t e " . P a g e 2 0 2 o f 4 1 1 D e p u t y S h a l l m e a n t h e p e r s o n o r p e r s o n s a p p o i n t e d b y c o u n c i l F i r e C h i e f , t o a c t o n b e h a l f o f t h e F i r e C h i e f o f t h e f i r e d e p a r t m e n t A l t e r n a t e C E M C i n t h e c a s e o f a n a b s e n c e o r a v a c a n c y i n t h e o f f i c e o f F i r e C h i e f a n d w h o i s q u a l i f i e d t o a c t a s C E M C i n t h e c a s e o f a n a b s e n c e o r a v a c a n c y i n t h e o f f i c e o f t h e C E M C . E m e r g e n c y S h a l l m e a n a s p r i n k l e r s y s t e m , s t a n d p i p e s y s t e m , f i r e S y s t e m e x t i n g u i s h i n g s y s t e m , s m o k e c o n t r o l s y s t e m , e m e r g e n c y p o w e r s y s t e m , f i r e p u m p s y s t e m , v o i c e c o m m u n i c a t i o n s y s t e m o r a n y o t h e r d e v i c e m o n i t o r e d t h r o u g h a f i r e a l a r m s y s t e m , F e e o r F e e s S h a l l m e a n i n r e l a t i o n t o t h i s b y - l a w a n d a n y o t h e r b y - f o r S e r v i c e l a w o r s c h e d u l e a t t a c h e d t o t h i s b y - l a w p e r t a i n i n g t o f i r e p r o t e c t i o n s e r v i c e s , a s a m e n d e d f r o m t i m e t o t i m e o r a n y s u c c e s s o r b y - l a w t h e r e t o , m e a n s a n y f e e i m p o s e d f o r s e r v i c e s a n d b i l l e d p u r s u a n t t o t h e a b o v e a s a p p r o v e d b y C o u n c i l . F i r e C h i e f , S h a l l m e a n t h e p e r s o n a p p o i n t e d b y b y - l a w a n d s u c h ( C E M C ) F i r e C h i e f s h a l l b e t h e s e n i o r a d m i n i s t r a t o r a n d g e n e r a l m a n a g e r o f t h e f i r e d e p a r t m e n t , a n d f o r t h e p u r p o s e s o f t h e F P P A s h a l l b e t h e F i r e C h i e f a n d C h i e f F i r e O f f i c i a l o f t h e M u n i c i p a l i t y w h o s e d u t y i t s h a l l b e t o p e r f o r m a l l s t a t u t o r y f u n c t i o n s o f t h e F i r e C h i e f a n d C h i e f F i r e O f f i c i a l , a n d s h a l l p e r f o r m s u c h o t h e r d u t i e s a s p r e s c r i b e d b y C o u n c i l a n d i s a l s o r e s p o n s i b l e f o r t h e c o o r d i n a t i o n , a d m i n i s t r a t i o n a n d m a i n t e n a n c e o f t h e B a y h a m E m e r g e n c y M a n a g e m e n t P r o g r a m . T h e F i r e C h i e f s h a l l r e p o r t t o c o u n c i l a s r e q u i r e d b y t h e F i r e P r o t e c t i o n a n d P r e v e n t i o n A c t , 1 9 9 7 a n d i n a c c o r d a n c e w i t h t h e p r o v i s i o n s e s t a b l i s h e d b y t h e E m e r g e n c y M a n a g e m e n t A c t , 2 0 0 3 . T h e F i r e C h i e f s h a l l b e r e s p o n s i b l e f o r a l l d u t i e s a n d r e s p o n s i b i l i t i e s r e l e g a t e d b y t h e F P P A a n d E M A . F i r e D e p a r t m e n t S h a l l m e a n t h e f i r e d e p a r t m e n t o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a l s o k n o w n a s t h e B a y h a m F i r e a n d E m e r g e n c y S e r v i c e s a n d s h a l l i n c l u d e t h e F i r e C h i e f , t h e D e p u t y C h i e f ( s ) , D i s t r i c t C h i e f ( s ) , D i v i s i o n C h i e f s , F i r e C a p t a i n ( s ) a n d a l l f i r e f i g h t e r s a p p o i n t e d b y t h e c o u n c i l . ^ f t 1 a J - ^ - . - » - . ^ ^ S t a f f R e p o r t P 2 0 1 2 - 0 0 6 r e g a r d i n g " E s t a b l i s h i n g a n d R e g u l a t i n g B y - L a w U p d a t e " . P a g e 2 0 3 o f 4 1 1 F i r e f i g h t e r S h a l l m e a n t h e F i r e C h i e f a n d a n y o t h e r p e r s o n e m p l o y e d i n , o r a p p o i n t e d t o t h e f i r e d e p a r t m e n t a n d a s s i g n e d t o u n d e r t a k e f i r e p r o t e c t i o n s e r v i c e s , a n d i n c l u d e s a v o l u n t e e r f i r e f i g h t e r . F i r e P r o t e c t i o n S h a l l m e a n t h e F i r e P r o t e c t i o n a n d P r e v e n t i o n A c t a n d P r e v e n t i o n 1 9 9 7 , S . O . c . 4 , a s a m e n d e d a n d a n y R e g u l a t i o n m a d e A c t , 1 9 9 7 ( F P P A ) u n d e r i t . F i r e P r o t e c t i o n S h a l l m e a n t h o s e s e r v i c e s p r o v i d e d w i t h i n t h e d i v i s i o n s S e r v i c e s o f f i r e s u p p r e s s i o n , f i r e p r e v e n t i o n , f i r e s a f e t y e d u c a t i o n , c o m m u n i c a t i o n , t r a i n i n g o f p e r s o n s i n v o l v e d i n t h e p r o v i s i o n o f f i r e p r o t e c t i o n s e r v i c e s , r e s c u e a n d e m e r g e n c y s e r v i c e s a n d t h e d e l i v e r y o f a l l t h o s e s e r v i c e s . F u l l - t i m e S h a l l m e a n a p e r s o n r e g u l a r l y e m p l o y e d i n t h e f i r e F i r e f i g h t e r d e p a r t m e n t o n a f u l l - t i m e s a l a r i e d b a s i s a n d a s s i g n e d e x c l u s i v e l y t o f i r e p r o t e c t i o n s e r v i c e s . M a l i c i o u s A c t S h a l l m e a n a w r o n g a c t d o n e i n t e n t i o n a l l y b y a n y p e r s o n w i t h o u t j u s t c a u s e o r e x c u s e . M e m b e r S h a l l m e a n a f u l l - t i m e f i r e f i g h t e r , v o l u n t e e r f i r e f i g h t e r a n d o f f i c e r o f B a y h a m F i r e a n d E m e r g e n c y S e r v i c e s , b u t e x c l u d e s t h e F i r e C h i e f , D e p u t y F i r e C h i e f , a n d a n y o t h e r a d m i n i s t r a t i v e s t a f f a s s i g n e d t o t h e f i r e d e p a r t m e n t . M o t o r V e h i c l e S h a l l m e a n t h e s a m e a s p r e s c r i b e d i n t h e H i g h w a y T r a f f i c A c t R . S . O . 1 9 9 0 c . H . 8 , a s a m e n d e d . M u t u a l A i d S h a l l m e a n a p r o g r a m t o p r o v i d e o r r e c e i v e a s s i s t a n c e i n t h e c a s e o f a m a j o r e m e r g e n c y i n a m u n i c i p a l i t y . N o n - r e s i d e n t S h a l l m e a n a p e r s o n w h o i s n e i t h e r a p r o p e r t y o w n e r n o r a t e n a n t o f p r o p e r t y w i t h i n t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m . y , - ; . / . . . ^ - v S t a f f R e p o r t P 2 0 1 2 - 0 0 6 r e g a r d i n g " E s t a b l i s h i n g a n d R e g u l a t i n g B y - L a w U p d a t e " . P a g e 2 0 4 o f 4 1 1 N u i s a n c e F a l s e S h a l l m e a n t h e a c t i v a t i o n o f a f i r e a l a r m s y s t e m t h r o u g h A l a r m a m e c h a n i c a l f a i l u r e , e q u i p m e n t m a l f u n c t i o n , i m p r o p e r i n s t a l l a t i o n o f t h e s y s t e m , o r f a i l u r e t o m a i n t a i n t h e s y s t e m a s p r e s c r i b e d b y t h e F i r e C o d e b e i n g 0 . R e g . 3 8 8 / 9 7 , a s a m e n d e d , b u t d o e s n o t i n c l u d e t h e a c t i v a t i o n o f a f i r e a l a r m s y s t e m w h e r e t h e a c t i v a t i o n o c c u r r e d a s a r e s u l t o f t h e a c c i d e n t a l d a m a g e t o t h e s y s t e m . O f f i c e r S h a l l m e a n t h e F i r e C h i e f , D e p u t y F i r e C h i e f ( s ) , D i s t r i c t C h i e f ( s ) , F i r e C a p t a i n ( s ) a n d a n y o t h e r s u c h p e r s o n a s m a y b e d e s i g n a t e d a n o f f i c e r f r o m t i m e t o t i m e b y t h e F i r e C h i e f . O w n e r S h a l l m e a n a n y p e r s o n , f i r m o r c o r p o r a t i o n h a v i n g c o n t r o l o v e r a n y p o r t i o n o f a b u i l d i n g y a r d o r o t h e r p r o p e r t y u n d e r c o n s t r u c t i o n a n d i n c l u d e s p e r s o n s o f t h a t b u i l d i n g , y a r d o r p r o p e r t y a s p r e s c r i b e d b y 0 . R e g . 3 8 8 / 9 7 , a s a m e n d e d ( T h e O n t a r i o F i r e C o d e ) . P l a t o o n S h a l l m e a n t w o c o m p a n i e s o f p e r s o n n e l o p e r a t i n g t w o o r m o r e p i e c e s o f a p p a r a t u s u n d e r t h e s u p e r v i s i o n o f a C h i e f O f f i c e r . P r o p e r t y S h a l l m e a n a n y p u b l i c o r p r i v a t e r e a l p r o p e r t y w i t h i n t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m i n c l u d i n g b u i l d i n g s , s t r u c t u r e s , a n d e r e c t i o n s o f a n y n a t u r e a n d k i n d i n o r u p o n s u c h l a n d s , b u t e x c l u d e s r e a l p r o p e r t y o w n e d b y t h e F e d e r a l o r P r o v i n c i a l C r o w n . R e s c u e a n d S h a l l m e a n a n y l i f e o r p r o p e r t y s a v i n g a c t i v i t y t h a t i s E m e r g e n c y u n r e l a t e d t o f i r e s u p p r e s s i o n a n d f i r e p r e v e n t i o n b u t S e r v i c e s i n c l u d e e m e r g e n c y m e d i c a l s e r v i c e s , h a z a r d o u s m a t e r i a l s r e s p o n s e a n d s p e c i a l i z e d r e s c u e s i n c l u d i n g v e h i c l e e x t r i c a t i o n , t e c h n i c a l r o p e r e s c u e , h i g h / l o w a n g l e r e s c u e , c o n f i n e d s p a c e r e s c u e , w a t e r & i c e r e s c u e , t r e n c h r e s c u e , s p e c i a l i z e d e l e c t r i c a l r e s c u e a n d e l e v a t o r r e s c u e a n d a n y o t h e r r e s c u e o r a c t i v i t y a p p r o v e d b y c o u n c i l a n d s p e c i f i e d i n A p p e n d i x C o f t h i s B y - l a w . V o l u n t e e r F i r e S h a l l m e a n a f i r e f i g h t e r w h o p r o v i d e s f i r e p r o t e c t i o n F i g h t e r s e n / i c e s e i t h e r v o l u n t a r i l y o r f o r a n o m i n a l c o n s i d e r a t i o n , h o n o r a r i u m , t r a i n i n g o r a c t i v i t y a l l o w a n c e . , 1 s ^ - , \ ^ ^ . ' - * S t a f f R e p o r t P 2 0 1 2 - 0 0 6 r e g a r d i n g " E s t a b l i s h i n g a n d R e g u l a t i n g B y - L a w U p d a t e " . P a g e 2 0 5 o f 4 1 1 2 . E s t a b l i s h m e n t T h e f i r e d e p a r t m e n t f o r t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a n d c o m m o n l y k n o w n a s B a y h a m F i r e a n d E m e r g e n c y S e r v i c e s i s h e r e b y e s t a b l i s h e d u n d e r t h e d i r e c t i o n o f t h e F i r e C h i e f t o p r o v i d e f i r e p r o t e c t i o n s e r v i c e s a n d s u c h o t h e r a p p r o v e d r e s c u e a n d e m e r g e n c y s e r v i c e s f o r t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m i n a c c o r d a n c e w i t h P a r t I I , S e c t i o n s 2 . ( 1 ) , ( 2 ) & ( 3 ) i f t h e F P P A , a s o u t l i n e d i n t h e P u b l i c F i r e S a f e t y G u i d e l i n e , P F S G 0 4 - 1 2 - 1 3 , S C H E D U L E ( A ' o f t h i s B y - L a w . 3 . C o m p o s i t i o n T h e f i r e d e p a r t m e n t s h a l l b e s t r u c t u r e d i n c o n f o r m a n c e A p p r o v e d w i t h t h e a p p r o v e d O r g a n i z a t i o n a l C h a r t , S C H E D U L E O r g a n i z a t i o n a l ( B ' , f o r m i n g p a r t o f t h i s B y - l a w . T h e f i r e d e p a r t m e n t C h a r t s h a l l c o n s i s t o f a F i r e C h i e f w h o i s t h e h e a d o f t h e f i r e d e p a r t m e n t a s a p p o i n t e d b y c o u n c i l a n d s u c h n u m b e r s o f D e p u t y F i r e C h i e f s , D i s t r i c t C h i e f s , D i v i s i o n C h i e f s , F i r e C a p t a i n s , F i r e F i g h t e r s a n d c l e r i c a l s t a f f a s m a y b e a u t h o u r i z e d o r c o n s i d e r e d n e c e s s a r y f r o m t i m e t o t i m e b y t h e C o u n c i l , i n o r d e r f o r t h e F i r e D e p a r t m e n t t o p e r f o r m f i r e p r o t e c t i o n s e r v i c e s , r e s c u e a n d e m e r g e n c y s e r v i c e s f o r t h e m u n i c i p a l i t y i n a n e f f i c i e n t a n d e f f e c t i v e m a n n e r . F u r t h e r , t h e p r o v i s i o n o f f i r e p r o t e c t i o n s e r v i c e s a n d o t h e r r e s c u e a n d e m e r g e n c y s e r v i c e s t o a n y m u n i c i p a l i t y o u t s i d e o f t h e t e r r i t o r i a l j u r i s d i c t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m i s p e r m i s s i b l e t h r o u g h A u t o m a t i c A i d , M u t u a l A i d , t h i s B y - l a w o r a n y o t h e r a g r e e m e n t b e t w e e n s a i d m u n i c i p a l i t y a n d t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m . 4 . F i r e C h i e f a ) T h e F i r e C h i e f s h a l l b e t h e h e a d o f t h e F i r e D e p a r t m e n t R e s p o n s i b i l i t i e s a n d s h a l l r e p o r t t o t h e c o u n c i l a s r e q u i r e d b y t h e F P P A , a n d A u t h o r i t y t h r o u g h t h e C h i e f A d m i n i s t r a t i v e O f f i c e r a n d b e r e s p o n s i b l e f o r t h e p r o p e r a d m i n i s t r a t i o n a n d e f f i c i e n t a n d e f f e c t i v e o p e r a t i o n o f t h e f i r e d e p a r t m e n t i n c l u d i n g t h e d e l i v e r y o f a p p r o v e d P r o g r a m s a n d S e r v i c e s a n d i s g e n e r a l l y r e s p o n s i b l e f o r t h e f o l l o w i n g o p e r a t i o n a l m a t t e r s : ) F o r t h e c a r e a n d p r o t e c t i o n o f a l l p r o p e r t y b e l o n g i n g t o t h e f i r e d e p a r t m e n t ; 2 ) F o r a r r a n g i n g t h e p r o v i s i o n o f n e c e s s a r y a n d p r o p e r f a c i l i t i e s , a p p a r a t u s , e q u i p m e n t a n d s u p p l i e s f o r t h e f i r e d e p a r t m e n t ; f f ^ f . 1 f \ ^ ^ S t a f f R e p o r t P 2 0 1 2 - 0 0 6 r e g a r d i n g " E s t a b l i s h i n g a n d R e g u l a t i n g B y - L a w U p d a t e " . P a g e 2 0 6 o f 4 1 1 3 ) F o r d e t e r m i n i n g a n d e s t a b l i s h i n g i n c o n j u n c t i o n w i t h t h e C o u n c i l t h r o u g h t h e C h i e f A d m i n i s t r a t i v e O f f i c e r , t h e q u a l i f i c a t i o n s a n d c r i t e r i a f o r e m p l o y m e n t o r a p p o i n t m e n t a n d t h e d u t i e s o f a l l o f f i c e r s , f i r e f i g h t e r s a n d a d m i n i s t r a t i v e s t a f f o f t h e f i r e d e p a r t m e n t ; 4 ) F o r t h e c o n d u c t a n d d i s c i p l i n e r a n g i n g f r o m r e p r i m a n d t o d i s m i s s a l o f a n y o f f i c e r , m e m b e r o r a d m i n i s t r a t i v e s e r v i c e s s t a f f p e r s o n o f t h e F i r e D e p a r t m e n t ; 5 ) F o r p r e p a r i n g , o r u p o n a p p r o v a l b y t h e c o u n c i l , c o o r d i n a t i n g , i m p l e m e n t i n g a n d m a i n t a i n i n g a M a s t e r F i r e S e r v i c e s P l a n a n d p r o g r a m f o r t h e m u n i c i p a l i t y , a n d a n y o t h e r s u c h s i m i l a r p l a n s r e q u i r e d b y t h e F i r e P r o t e c t i o n a n d P r e v e n t i o n A c t , a n d a n y o t h e r s u c h A c t o r R e g u l a t i o n a s m a y b e p r o c l a i m e d b y t h e G o v e r n m e n t o f O n t a r i o a n d t h e G o v e r n m e n t o f C a n a d a ; 6 ) F o r a s s i s t i n g w i t h a n y o t h e r p u b l i c o f f i c i a l i n a n e m e r g e n c y d e c l a r e d b y t h e H e a d o f C o u n c i l , t h e P r e m i e r e o f O n t a r i o , o r t h e P r i m e m i n i s t e r o f C a n a d a ; 7 ) F o r r e p o r t i n g t o t h e a p p r o p r i a t e c r o w n a t t o r n e y , o r o t h e r p r o s e c u t o r , o r l a w e n f o r c e m e n t o r o t h e r o f f i c e r t h e f a c t s u p o n t h e e v i d e n c e i n a n y c a s e i n w h i c h t h e r e i s r e a s o n t o b e l i e v e t h a t a f i r e h a s b e e n t h e r e s u l t o f c r i m i n a l i n t e n t o r n e g l i g e n c e o r i n w h i c h t h e r e i s r e a s o n t o b e l i e v e a n o f f e n c e h a s b e e n c o m m i t t e d u n d e r t h e F i r e P r o t e c t i o n a n d P r e v e n t i o n A c t , 1 9 9 7 ; 8 ) F o r k e e p i n g a n a c c u r a t e r e c o r d , i n c o n v e n i e n t f o r m f o r r e f e r e n c e , o f a l l f i r e s , i n s p e c t i o n s , r e s c u e s a n d o t h e r e m e r g e n c i e s r e s p o n d e d t o b y t h e F i r e D e p a r t m e n t i n a m a n n e r c o n s i s t e n t w i t h t h e a p p l i c a b l e r e c o r d s m a n a g e m e n t p o l i c i e s o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m ; 9 ) F o r k e e p i n g s u c h o t h e r r e c o r d s a s m a y b e r e q u i r e d b y t h e c o u n c i l ; f ^ 1 J - f ^ a / ? - * v S t a f f R e p o r t P 2 0 1 2 - 0 0 6 r e g a r d i n g " E s t a b l i s h i n g a n d R e g u l a t i n g B y - L a w U p d a t e " . P a g e 2 0 7 o f 4 1 1 1 0 ) F o r p r e p a r i n g a n d p r e s e n t i n g p e r i o d i c r e p o r t s t o t h e C o u n c i l t h r o u g h t h e C h i e f A d m i n i s t r a t i v e O f f i c e r a s r e q u e s t e d a n d a n y o t h e r s p e c i f i c r e p o r t s r e q u e s t e d b y t h e C o u n c i l ; a n d , 1 1 ) F o r p r e p a r i n g a n d p r e s e n t i n g t h e a n n u a l b u s i n e s s p l a n a n d e s t i m a t e s o f t h e F i r e D e p a r t m e n t t o t h e C o u n c i l t h r o u g h t h e T r e a s u r e r a n d f o r e x e r c i s i n g c o n t r o l o v e r t h e b u d g e t a p p r o v e d b y t h e C o u n c i l f o r t h e F i r e D e p a r t m e n t . b ) T h e F i r e C h i e f s h a l l f u r t h e r t a k e a l l p r o p e r m e a s u r e s f o r t h e p r e v e n t i o n , c o n t r o l a n d e x t i n g u i s h m e n t o f f i r e s a n d t h e p r o t e c t i o n o f l i f e a n d p r o p e r t y a n d t h e m a n a g e m e n t o f e m e r g e n c i e s w i t h i n t h e t e r r i t o r i a l j u r i s d i c t i o n o f t h e m u n i c i p a l i t y p r o v i d e d t h a t s u c h g e n e r a l o r d e r s , p o l i c i e s , p r o c e d u r e s , r u l e s , r e g u l a t i o n s a n d o t h e r m e a s u r e s d o n o t c o n f l i c t w i t h t h e p r o v i s i o n s o f t h i s B y - l a w o r a n y o t h e r B y - l a w o f t h e m u n i c i p a l i t y , a n d s h a l l e x e r c i s e a l l p o w e r s m a n d a t e d b y t h e F i r e P r o t e c t i o n a n d P r e v e n t i o n A c t , a n d w i t h o u t r e s t r i c t i n g t h e g e n e r a l i t y o f t h e f o r e g o i n g s h a l l b e e m p o w e r e d t o a u t h o r i z e : 1 ) p u l l i n g d o w n o r d e m o l i s h i n g a n y b u i l d i n g o r s t r u c t u r e t o p r e v e n t t h e s p r e a d o f f i r e , a n d 2 ) a l l n e c e s s a r y a c t i o n s w h i c h m a y i n c l u d e b o a r d i n g u p o r b a r r i c a d i n g o f b u i l d i n g s o r p r o p e r t y t o g u a r d a g a i n s t f i r e o r o t h e r d a n g e r , r i s k o r a c c i d e n t , w h e n u n a b l e t o c o n t a c t t h e p r o p e r t y o w n e r , a n d 3 ) r e c o v e r y o f e x p e n s e s i n c u r r e d b y s u c h n e c e s s a r y a c t i o n s f o r t h e c o r p o r a t i o n i n t h e m a n n e r p r o v i d e d t h r o u g h t h e M u n i c i p a l A c t a n d t h e F i r e P r o t e c t i o n a n d P r e v e n t i o n A c t . - i » . : f 1 f ^ - , * ^ ^ < ^ S t a f f R e p o r t P 2 0 1 2 - 0 0 6 r e g a r d i n g " E s t a b l i s h i n g a n d R e g u l a t i n g B y - L a w U p d a t e " . P a g e 2 0 8 o f 4 1 1 c ) T h e F i r e C h i e f s h a l l b e r e s p o n s i b l e f o r t h e e n f o r c e m e n t o f t h i s B y - l a w a n d t h e d e v e l o p m e n t a n d e n f o r c e m e n t o f a l l g e n e r a l o r d e r s , p o l i c i e s , s t a n d a r d o p e r a t i n g g u i d e l i n e s , p r o c e d u r e s , a n d r u l e s a n d r e g u l a t i o n s e s t a b l i s h e d u n d e r t h i s B y - l a w a n d f o r t h e e n f o r c e m e n t o f a n y o t h e r b y - l a w s o f t h e c o r p o r a t i o n r e s p e c t i n g t h e a d m i n i s t r a t i o n a n d o p e r a t i o n o f t h e F i r e D e p a r t m e n t , a n d s h a l l r e v i e w p e r i o d i c a l l y s u c h l a w s a n d m a y , f o r t h i s p u r p o s e , e s t a b l i s h a d v i s o r y c o m m i t t e e s c o n s i s t i n g o f o f f i c e r s a n d o t h e r p e r s o n s ( i n c l u d i n g m e m b e r s o f t h e g e n e r a l p u b l i c ) a s t h e F i r e C h i e f a n d D i r e c t o r o f E m e r g e n c y S e r v i c e s m a y d e t e r m i n e n e c e s s a r y f r o m t i m e t o t i m e t o a s s i s t h i m i n t h e d i s c h a r g e o f t h i s d u t y . d ) T h e F i r e C h i e f s h a l l p e r i o d i c a l l y r e v i e w , r e v i s e o r t e r m i n a t e , a s r e q u i r e d g e n e r a l o r d e r s , p o l i c i e s , p r o c e d u r e s a n d r u l e s o f t h e f i r e d e p a r t m e n t . e ) I n t h e c a s e o f b y - l a w s , i n c l u d i n g t h i s B y - l a w , r e c o m m e n d t o t h e C o u n c i l t h r o u g h t h e C h i e f A d m i n i s t r a t i v e O f f i c e r , s u c h a m e n d m e n t s , a s t h e F i r e C h i e f c o n s i d e r s a p p r o p r i a t e . f ) T h e F i r e C h i e f s h a l l h a v e a l l p o w e r s , r i g h t s a n d d u t i e s a s s i g n e d t o a F i r e C h i e f u n d e r t h e F i r e P r o t e c t i o n a n d P r e v e n t i o n A c t , 1 9 9 7 , i n c l u d i n g w i t h o u t l i m i t a t i o n t h e a u t h o r i t y t o e n f o r c e c o m p l i a n c e w i t h t h e F i r e C o d e m a d e u n d e r t h i s A c t . g ) T h e F i r e C h i e f s h a l l p r o v i d e l i a i s o n w i t h a n y a s s o c i a t i o n o r u n i o n r e p r e s e n t i n g m e m b e r s o f t h e F i r e D e p a r t m e n t . h ) T h e F i r e C h i e f s h a l l p r o v i d e l i a i s o n w i t h t h e O f f i c e o f t h e F i r e M a r s h a l o f O n t a r i o a n d a n y o t h e r o f f i c e o r o r g a n i z a t i o n a s r e q u i r e d b y t h e c o u n c i l o r a s c o n s i d e r e d n e c e s s a r y o r a d v i s a b l e b y t h e F i r e C h i e f f o r t h e p r o p e r a d m i n i s t r a t i o n a n d e f f i c i e n t o p e r a t i o n o f t h e F i r e D e p a r t m e n t a n d t h e e f f e c t i v e m a n a g e m e n t o f f i r e p r o t e c t i o n s e r v i c e s f o r t h e c o r p o r a t i o n . i ) T h e F i r e C h i e f m a y u t i l i z e s u c h o f f i c e r s , m e m b e r s a n d a d m i n i s t r a t i v e s t a f f o f t h e F i r e D e p a r t m e n t a s t h e F i r e C h i e f a n d D i r e c t o r o f E m e r g e n c y S e r v i c e s m a y d e t e r m i n e , f r o m t i m e t o t i m e , t o a s s i s t i n t h e p e r f o r m a n c e o f h i s d u t i e s . 1 - a ^ S t a f f R e p o r t P 2 0 1 2 - 0 0 6 r e g a r d i n g " E s t a b l i s h i n g a n d R e g u l a t i n g B y - L a w U p d a t e " . P a g e 2 0 9 o f 4 1 1 j ) W h e r e F i r e C h i e f d e s i g n a t e s a m e m b e r t o a c t i n t h e p l a c e o f h i m s e l f o r a n o t h e r o f f i c e r i n t h e f i r e d e p a r t m e n t , s u c h m e m b e r , w h e n s o a c t i n g , h a s a l l o f t h e p o w e r s a n d s h a l l p e r f o r m a l l d u t i e s o f t h e o f f i c e r r e p l a c e d . 5 . A u t h o r i t y t o T h e f i r e d e p a r t m e n t s h a l l n o t r e s p o n d t o a c a l l w i t h / e a v e m u n i c i p a l r e s p e c t t o a f i r e o r e m e r g e n c y o u t s i d e t h e l i m i t s o f t h e l i m i t s m u n i c i p a l i t y e x c e p t w i t h r e s p e c t t o a f i r e o r e m e r g e n c y : a ) t h a t , i n t h e o p i n i o n o f t h e F i r e C h i e f o r d e s i g n a t e o f t h e f i r e d e p a r t m e n t , t h r e a t e n s p r o p e r t y i n t h e m u n i c i p a l i t y o r p r o p e r t y s i t u a t e d o u t s i d e t h e m u n i c i p a l i t y t h a t i s o w n e d o r o c c u p i e d b y t h e m u n i c i p a l i t y , b ) i n a m u n i c i p a l i t y w i t h w h i c h a n a p p r o v e d a g r e e m e n t h a s b e e n e n t e r e d i n t o t o p r o v i d e f i r e p r o t e c t i o n s e r w c e s w h i c h m a y i n c l u d e a u t o m a t i c a i d , c ) o n p r o p e r t y w i t h w h i c h a n a p p r o v e d a g r e e m e n t h a s b e e n e n t e r e d i n t o w i t h a n y p e r s o n o r c o r p o r a t i o n t o p r o v i d e f i r e p r o t e c t i o n s e r v i c e s , d ) a t t h e d i s c r e t i o n o f t h e F i r e C h i e f , t o a m u n i c i p a l i t y a u t h o r i z e d t o p a r t i c i p a t e i n a n y c o u n t y , d i s t r i c t o r r e g i o n a l m u t u a l a i d p l a n e s t a b l i s h e d b y a f i r e c o o r d i n a t o r a p p o i n t e d b y t h e f i r e m a r s h a l o r a n y o t h e r s i m i l a r r e c i p r o c a l p l a n o r p r o g r a m , e ) o n p r o p e r t y b e y o n d t h e m u n i c i p a l b o u n d a r y w h e r e t h e F i r e C h i e f o r d e s i g n a t e d e t e r m i n e s i m m e d i a t e a c t i o n i s n e c e s s a r y t o p r e s e r v e l i f e o r p r o p e r t y a n d t h e a p p r o p r i a t e d e p a r t m e n t i s n o t i f i e d t o r e s p o n d a n d a s s u m e c o m m a n d o r e s t a b l i s h a l t e r n a t i v e m e a s u r e s , a c c e p t a b l e t o t h e f i r e c h i e f o r h i s d e s i g n a t e . 6 . D e p u t y F i r e I n a d d i t i o n t o t h e F i r e C h i e f , t h e C o u n c i l m a y a p p o i n t a C h i e f D e p u t y F i r e C h i e f . T h e D e p u t y F i r e C h i e f s h a l l b e t h e s e c o n d r a n k i n g o f f i c e r o f t h e F i r e D e p a r t m e n t a n d s h a l l b e s u b j e c t t o a n d s h a l l o b e y a l l o r d e r s o f t h e F i r e C h i e f a n d s h a l l p e r f o r m s u c h d u t i e s a s a r e a s s i g n e d b y t h e F i r e C h i e f , a n d s h a l l , w h e n t h e F i r e C h i e f i s n o t a v a i l a b l e , h a v e t h e p o w e r s a n d p e r f o r m t h e d u t i e s o f t h e F i r e C h i e f . M " ' - . " > ~ " . " ^ r ' . ^ - : . , ( . 1 _ * S t a f f R e p o r t P 2 0 1 2 - 0 0 6 r e g a r d i n g " E s t a b l i s h i n g a n d R e g u l a t i n g B y - L a w U p d a t e " . P a g e 2 1 0 o f 4 1 1 7 . D i v i s i o n a l E a c h d i v i s i o n o f t h e f i r e d e p a r t m e n t i s t h e r e s p o n s i b i l i t y r e s p o n s i b i l i t i e s o f t h e F i r e C / j / e f a n d i s u n d e r t h e d i r e c t i o n o f t h e F i r e d e s i g n a t e d b y C h i e f o r a m e m b e r d e s i g n a t e d b y t h e F i r e C h i e f . c h i e f D e s i g n a t e d m e m b e r s s h a l l r e p o r t t o t h e f i r e c h i e f o n d i v i s i o n s a n d a c t i v i t i e s u n d e r t h e i r s u p e r v i s i o n a n d s h a l l c a r r y o u t a l l o r d e r s o f t h e F i r e C h i e f . 8 . S u p e r v i s i o n o f T h e o f f i c e r s , m e m b e r s a n d o t h e r a d m i n i s t r a t i v e s e r v i c e s P e r s o n n e l s t a f f p e r s o n n e l o f t h e F i r e D e p a r t m e n t w h i l e o n d u t y s h a l l b e u n d e r t h e d i r e c t i o n a n d c o n t r o l o f t h e F i r e C h i e f o r t h e n e x t r a n k i n g o f f i c e r . 9 . E l i g i b i l i t y f o r E v e r y a p p l i c a n t a n d e v e r y p r o b a t i o n a r y m e m b e r o f t h e E m p l o y m e n t F i r e D e p a r t m e n t s h a l l : a ) B e a t l e a s t 1 8 y e a r s o f a g e : b ) C o m p l e t e a n d s u c c e s s f u l l y p a s s w r i t t e n , v e r b a l a n d p h y s i c a l e x a m i n a t i o n s u i t a b l e t o t h e F i r e C h i e f ; c ) b e i n g o o d h e a l t h , p h y s i c a l l y f i t , a c q u i r e a m e d i c a l c e r t i f i c a t e o f g o o d h e a l t h f r o m a m e d i c a l p r a c t i t i o n e r , p r i o r t o c o m m e n c e m e n t o f e m p l o y m e n t ; d ) o n c e e m p l o y e d , p o s s e s s a n d d e m o n s t r a t e t o t h e s a t i s f a c t i o n o f t h e F i r e C h i e f t h e a b i l i t y t o s a f e l y e n d u r e t h e p h y s i c a l d e m a n d s t y p i c a l l y r e q u i r e d f o r s t r u c t u r a l f i r e f i g h t i n g , i n c l u d i n g s u c h p s y c h o m o t o r s k i l l s u s e d f o r l i f t i n g , c l i m b i n g , d r a g g i n g , c a r r y i n g , p u l l i n g a n d c r a w l i n g i n u n f a v o u r a b l e c o n d i t i o n s i n a n y m e t e o r o l o g i c a l e n v i r o n m e n t ; e ) w i t h i n o n e y e a r o f t h e d a t e o f h i r e p o s s e s s a t a m i n i m u m a n O n t a r i o C l a s s D Z , d r i v e r ' s p e r m i t a n d c o n t i n u a l l y m a i n t a i n t h e s a m e ; f ) w o r k a n d r e s i d e w i t h i n s u c h r e a s o n a b l e p r o x i m i t y t o t h e f i r e d e p a r t m e n t i n o r d e r t o r e s p o n d t o t h e f i r e s t a t i o n w h e n c a l l e d s o a s t o e f f i c i e n t l y a n d e f f e c t i v e l y a t t e n d e m e r g e n t a n d n o n - e m e r g e n t a l a r m s i n s u c h a t i m e l y f a s h i o n , s u i t a b l e t o t h e s a t i s f a c t i o n o f t h e F i r e C h i e f a n d a b l e t o m a i n t a i n t h e m i n i m u m a t t e n d a n c e l e v e l s a s r e q u i r e d b y g e n e r a l o r d e r s , p o l i c i e s , s t a n d a r d o p e r a t i n g g u i d e l i n e s , p r o c e d u r e s , r u l e s a n d r e g u l a t i o n s m a d e u n d e r t h i s B y - l a w ; * . . ^ * . V ^ - » h ^ i - S t a f f R e p o r t P 2 0 1 2 - 0 0 6 r e g a r d i n g " E s t a b l i s h i n g a n d R e g u l a t i n g B y - L a w U p d a t e " . P a g e 2 1 1 o f 4 1 1 g ) p r o v i d e p r o o f t h r o u g h c e r t i f i e d i n s t r u m e n t a c c e p t a b l e t o t h e F i r e C h i e f a r e c o r d f r e e o f a n y a n d a l l c o n v i c t i o n f o r a n o f f e n c e o r o f f e n c e s u n d e r t h e C r i m i n a l c o d e o f C a n a d a a n d o n c e e m p l o y e d m a i n t a i n s a m e o r b e s u b j e c t t o d i s m i s s a l . 1 0 . P r o b a t i o n a r y P e r s o n s h i r e d a s p r o b a t i o n a r y f i r e f i g h t e r s t o t h e F i r e P e r i o d f o r N e w D e p a r t m e n t s h a l l b e o n p r o b a t i o n f o r a p e r i o d o f 1 2 E m p l o y e e s m o n t h s , d u r i n g w h i c h p e r i o d t h e y s h a l l t a k e s u c h s p e c i a l t r a i n i n g a n d e x a m i n a t i o n , a s m a y b e r e q u i r e d b y t h e F i r e C h i e f . 1 1 . D i s m i s s a l - I f a p r o b a t i o n a r y m e m b e r e m p l o y e d i n , o r a p p o i n t e d t o , P r o b a t i o n a r y f i r e p r o t e c t i o n s e r v i c e s f a i l s a n y s u c h t r a i n i n g a n d E m p l o y e e s e x a m i n a t i o n s o r h i s o r h e r p r e s c r i b e d d u t i e s , t h e F i r e C h i e f m a y d i s m i s s s a i d m e m b e r p u r s u a n t t o c o r p o r a t e p o l i c y a n d p r o c e d u r e . F o l l o w i n g t h e s u c c e s s f u l c o m p l e t i o n o f t h e p r o b a t i o n t e r m , t h e F i r e C h i e f m a y r e c o m m e n d t o t h e C o u n c i l 1 2 . A p p o i n t m e n t t h r o u g h t h e C h i e f A d m i n i s t r a t i v e O f f i c e r . T h e o f M e m b e r a p p o i n t m e n t o f t h e q u a l i f i e d p e r s o n , a s a m e m b e r o f t h e F i r e D e p a r t m e n t , s u b j e c t t o t h e h i r i n g p o l i c i e s o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m . 1 3 . G e n e r a l M e m b e r s s h a l l c o n d u c t t h e m s e l v e s i n a c c o r d a n c e w i t h D u t i e s a n d r u l e s a n d r e g u l a t i o n s o f t h e F i r e D e p a r t m e n t , R e s p o n s i b i l i t i e s e s t a b l i s h e d b y S C H E D U L E * C ' o f t h i s B y - l a w a n d s h a l l a n d D e p a r t m e n t g i v e t h e i r w h o l e a n d u n d i v i d e d a t t e n t i o n , w h i l e o n d u t y , M i s s i o n t o t h e e f f i c i e n t o p e r a t i o n o f t h e F i r e D e p a r t m e n t a n d S t a t e m e n t s h a l l d i l i g e n t l y a n d f a i t h f u l l y p e r f o r m t h e d u t i e s a s s i g n e d t o t h e m t o t h e b e s t o f t h e i r a b i l i t y . 1 4 . W o r k i n g c o n d i t i o n s , r e m u n e r a t i o n a n d o t h e r t e r m s o f R e m u n e r a t i o n , c o n d i t i o n s o f e m p l o y m e n t o r a p p o i n t m e n t o f t h e F i r e T e r m s a n d C h i e f , D e p u t y F i r e C h i e f , o f f i c e r s , F i r e F i g h t e r s a n d C o n d i t i o n s o f a u x i l i a r y m e m b e r s s h a l l b e d e t e r m i n e d b y t h e c o u n c i l a s E m p l o y m e n t o u t l i n e d i n S C H E D U L E ( D ' ^ f d » ' u ^ - S t a f f R e p o r t P 2 0 1 2 - 0 0 6 r e g a r d i n g " E s t a b l i s h i n g a n d R e g u l a t i n g B y - L a w U p d a t e " . P a g e 2 1 2 o f 4 1 1 1 5 . D i s c i p l i n e T h e F i r e C h i e f m a y r e p r i m a n d , s u s p e n d o r r e c o m m e n d a n d S u s p e n s i o n d i s m i s s a l o f a n y m e m b e r f o r i n s u b o r d i n a t i o n , o f m e m b e r s i n e f f i c i e n c y , m i s c o n d u c t , t a r d i n e s s o r f o r n o n c o m p l i a n c e w i t h a n y o f t h e p r o v i s i o n s o f t h i s b y - l a w o r g e n e r a l o r d e r s , p o l i c i e s , s t a n d a r d o p e r a t i n g g u i d e l i n e s , p r o c e d u r e s , d e p a r t m e n t a l r u l e s o r r e g u l a t i o n s t h a t , i n t h e o p i n i o n o f t h e f i r e c h i e f , w o u l d b e d e t r i m e n t a l t o d i s c i p l i n e o r t h e e f f i c i e n c y o f t h e f i r e d e p a r t m e n t . 1 6 . W r i t t e n F o l l o w i n g t h e s u s p e n s i o n o f a m e m b e r , t h e F i r e C h i e f R e p o r t t o s h a l l i m m e d i a t e l y r e p o r t , i n w r i t i n g , t h e s u s p e n s i o n a n d C o u n c i l r e c o m m e n d a t i o n t o t h e C o u n c i l t h r o u g h t h e C h i e f A d m i n i s t r a t i v e O f f i c e r . 1 7 . T e r m i n a t i o n T h e p r o c e d u r e s f o r t e r m i n a t i o n o f e m p l o y m e n t p r o c e d u r e s p r e s c r i b e d i n t h e c o r p o r a t i o n ' s p e r s o n n e l P o l i c y s h a l l a p p l y t o a l t f i r e f i g h t e r s . 1 8 . C o s t A d d i t i o n a l E x p e n s e s : R e c o v e r y I f a s a r e s u l t o f a F i r e a n d E m e r g e n c y S e r v i c e s ( i ) r e s p o n s e t o a n e m e r g e n c y i n c l u d i n g a m o t o r v e h i c l e i n c i d e n t , o r ( i i ) c a r r y o u t a n y o f i t s d u t i e s o r f u n c t i o n s t h e F i r e C h i e f , D e p u t y F i r e C h i e f , D i s t r i c t F i r e C h i e f o r C a p t a i n d e t e r m i n e s t h a t i t i s n e c e s s a r y t o i n c u r a d d i t i o n a l e x p e n s e s , r e t a i n a p r i v a t e c o n t r a c t o r , r e n t s p e c i a l e q u i p m e n t n o t n o r m a l l y c a r r i e d o n a f i r e a p p a r a t u s o r u s e m o r e m a t e r i a l s t h a n a r e c a r r i e d o n a f i r e a p p a r a t u s ( t h e " A d d i t i o n a l S e r v i c e s " ) i n o r d e r t o s u p p r e s s o r e x t i n g u i s h a f i r e , p r e s e r v e p r o p e r t y , p r e v e n t a f i r e f r o m s p r e a d i n g , c o n t r o l a n d e l i m i n a t e a n e m e r g e n c y , c a r r y o u t o r p r e v e n t d a m a g e t o e q u i p m e n t o w n e d b y t h e C o r p o r a t i o n o r o t h e r w i s e c a r r y o u t t h e d u t i e s a n d f u n c t i o n s o f t h e F i r e D e p a r t m e n t , t h e o w n e r o f t h e p r o p e r t y r e q u i r i n g o r c a u s i n g t h e n e e d f o r t h e A d d i t i o n a l S e r v i c e s s h a l l b e c h a r g e d t h e c o s t s t o p r o v i d e t h e A d d i t i o n a l S e r v i c e s i n c l u d i n g a l l a p p l i c a b l e t a x e s . P r o p e r t y s h a l l m e a n p e r s o n a l a n d r e a l p r o p e r t y . F e e s f o r S e r v i c e s : T h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m s h a l l c h a r g e f e e s f o r s e r v i c e s a s o u t l i n e d i n S C H E D U L E * E * o f t h i s B y - L a w . * t - . - 1 r f a v * - ^ ^ r - r L S t a f f R e p o r t P 2 0 1 2 - 0 0 6 r e g a r d i n g " E s t a b l i s h i n g a n d R e g u l a t i n g B y - L a w U p d a t e " . P a g e 2 1 3 o f 4 1 1 1 9 . G e n e r a l T h i s b y - l a w c o m e s i n t o e f f e c t t h e d a y i t i s p a s s e d b y t h e C o u n c i l , i n t h e m a n n e r a p p r o p r i a t e t o t h e m u n i c i p a l i t y . 2 0 . R e p e a l e d B y - l a w 2 0 1 0 - 0 7 4 i s r e p e a l e d o n t h e d a t e t h i s B y - l a w i s p a s s e d b y t h e C o u n c i l . 2 1 . S c h e d u l e s S c h e d u l e s A , B , C , D & E a r e d e e m e d t o b e a n i n t e g r a l p a r t o f t h i s B y - l a w . P a s s e d i n O p e n C o u n c i l o n S E A L E D a n d N U M B E R E D 2 0 1 2 - 0 3 1 t h i s d a y o f 2 0 1 2 . M a y o r C l e r k F i r s t R e a d i n g S e c o n d R e a d i n g T h i r d R e a d i n g ) ^ ; " ^ . 1 ^ - - ^ . . L . - ^ S t a f f R e p o r t P 2 0 1 2 - 0 0 6 r e g a r d i n g " E s t a b l i s h i n g a n d R e g u l a t i n g B y - L a w U p d a t e " . P a g e 2 1 4 o f 4 1 1 B y - l a w 2 0 1 2 - 0 3 1 S C H E D U L E W - A P P R O V E D D E L I V E R Y O F C O R E S E R V I C E S S e r v i c e a p p r o v e d b y C o u n c i l - P r e s e n t l y t r a i n e d , e q u i p p e d , a n d Y E S p r o v i d i n g s e r v i c e S e r v i c e n o t a p p r o v e d b y C o u n c i l L L S L i m i t e d L e v e l o f S e r v i c e a p p r o v e d b y C o u n c i l P u r p o s e : T o p r o v i d e a s u m m a r y o f t h e c o r e s e r v i c e s t h a t T h e B a y h a m F i r e D e p a r t m e n t p r o v i d e s . E m e r g e n c y R e s p o n s e : B a s i c F i r e f i g h t i n g - n o e x p e c t e d r e s c u e c o m p o n e n t 7 R C - . J 2 S t r u c t u r a l F i r e f i g h t i n g - I n c l u d i n g R e s c u e . ' r k . f l - l 3 V e h i c l e F i r e f i g h t i n g Y i : » - ) ' 4 W i l d l a n d F i r e f i g h t i n g ' / F S 5 M a r i n e F i r e f i g h t i n g - S h o r e B a s e d / t = s 6 A u t o m a t i c / M u t u a l A i d - P e r C o u n c i l A p p r o v a l Y H r T i e r e d M e d i c a l R e s p o n s e - P e r A g r e e m e n t b e t w e e n T h a m e s 8 f ^ 1 - E M S , L o n d o n C A C C a n d B a y h a m C o u n c i l 9 H a z a r d o u s M a t e r i a l s R e s p o n s e - A w a r e n e s s L e v e l \ L S 1 0 H a z a r d o u s M a t e r i a l s R e s p o n s e - O p e r a t i o n s L e v e l a s 1 1 H a z a r d o u s M a t e r i a l s R e s p o n s e - T e c h n i c i a n L e v e l 1 2 V e h i c l e A c c i d e n t s i n c l u d i n g E x t r i c a t i o n ? 1 1 4 T r a n s p o r t a t i o n I n c i d e n t s i n c l u d i n g A i r c r a f t , T r a i n s a n d W a t e r c r a f t s ^ - 1 5 W a t e r a n d I c e R e s c u e - A w a r e n e s s L e v e l V h 0 t l . 1 6 W a t e r a n d I c e R e s c u e - O p e r a t i o n s L e v e l ( S h o r e B a s e ) . " E c . I t - t j 1 7 W a t e r a n d I c e R e s c u e - T e c h n i c i a n L e v e l ( W a t e r E n t r y ) Y £ S 1 8 O t h e r P u b l i c A s s i s t a n c e 1 9 A m b u l a n c e A s s i s t a n c e 1 I ^ 2 0 P o l i c e A s s i s t a n c e 2 1 P u b l i c U t i l i t i e s A s s i s t a n c e ^ ^ 2 3 U r b a n S e a r c h a n d R e s c u e ^ s 2 4 R o p e R e s c u e ~ A w a r e n e s s L e v e l = c , : c < 2 5 R o p e R e s c u e - O p e r a t i o n s L e v e l h » 2 6 R o p e R e s c u e - T e c h n i c i a n L e v e l Y ; < 5 2 7 C o n f i n e d S p a c e R e s c u e / F a r m a n d S i l o R e s c u e L L S ' - T I " s . 4 ^ - ' M " ^ . 1 ^ . - - ^ ^ ' * - S t a f f R e p o r t P 2 0 1 2 - 0 0 6 r e g a r d i n g " E s t a b l i s h i n g a n d R e g u l a t i n g B y - L a w U p d a t e " . P a g e 2 1 5 o f 4 1 1 F i r e P r e v e n t i o n a n d E d u c a t i o n : C o m p l e t e I n s p e c t i o n o n C o m p l a i n t o r R e q u e s t Y ^ S 2 C o m p l e t e R o u t i n e I n s p e c t i o n s 3 I s s u e / R e v o k e B u r n P e r m i t s Y £ L \ > 4 t f r 4 P r e p a r e R e p o r t s a n d W r i t t e n R e s p o n s e s t o I n s p e c t i o n s v p . - > * - T . u n 5 D e v e l o p , D e l i v e r a n d M a i n t a i n a S m o k e A l a r m P r o g r a m c ? r r I - C * 6 P r o v i d e P u b l i c E d u c a t i o n P r o g r a m s Y , 0 » * - L . S : 7 P r o v i d e M e d i a R e l e a s e s a n d M e d i a A c c e s s Y F : ? 8 L i a i s e w i t h M u n i c i p a l D e p a r t m e n t s t o E n s u r e C o d e C o m p l i a n c e Y E S D e v e l o p , D e l i v e r a n d M a i n t a i n E d u c a t i o n a l P r o g r a m s U n i q u e t o t h e 9 r / F £ ^ ' N e e d s o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m 1 0 D e v e l o p a n d M a i n t a i n a R e s i d e n t i a l H o m e I n s p e c t i o n P r o g r a m Y D f > F i r e I n v e s t i g a t i o n : D e t e r m i n e F i r e C a u s e a n d O r i g i n f o r a l l F i r e s Y E 0 2 D e t e r m i n e F i r e C o d e C o m p l i a n c e v z : c i C L . 3 D e t e r m i n e F i r e S u p p r e s s i o n E f f e c t i v e n e s s Y ^ S 4 L i a i s o n w i t h O n t a r i o F i r e M a r s h a l I n v e s t i g a t o r s y ^ i : c * 5 L i a i s o n w i t h L a w E n f o r c e m e n t a n d O t h e r A g e n c i e s Y L . & 6 S u p p o r t C r i m i n a l P r o s e c u t i o n s V F ^ . ^ 1 ^ 7 P r e p a r e f o r a n d T e s t i f y i n L e g a l P r o c e e d i n g s Y E S ^ i ^ r a - I . L t * . ^ * S t a f f R e p o r t P 2 0 1 2 - 0 0 6 r e g a r d i n g " E s t a b l i s h i n g a n d R e g u l a t i n g B y - L a w U p d a t e " . P a g e 2 1 6 o f 4 1 1 Bay ham Maysrdiid Cojncil -^I CAO ^ c I I -A. .c: /^^^/.\y /.*\\.\<»^sJ Captain Captain Captain Cd pta in Captain Captain Captain Captain Auxiliary FF/s _-/-^^*-<.-^^.//^)/\>^/T^|I I ^a F^, .,.,^ ^» ^^; ^=1.\r.^4 F 'Gfi^'eis .Fir jghfsi^ /^\- ^: ^.J\<_-r _/ T /,1-» I-^3:-'/v -, S t a f f R e p o r t P 2 0 1 2 - 0 0 6 r e g a r d i n g " E s t a b l i s h i n g a n d R e g u l a t i n g B y - L a w U p d a t e " . P a g e 2 1 7 o f 4 1 1 S C H E D U L E " C " T O B Y - L A W # 2 0 1 2 - 0 3 1 J O B D E S C R I P T I O N S A N D M I S S I O N S T A T E M E N T C - 1 F i r e C h i e f C - 2 D e p u t y F i r e C h i e f C - 3 D i s t r i c t C h i e f C - 4 C a p t a i n C - 5 C h i e f P r e v e n t i o n O f f i c e r C - 6 C h i e f T r a i n i n g O f f i c e r C - 7 F i r e F i g h t e r C - 8 A u x i l i a r y F i r e F i g h t e r C - 9 M i s s i o n S t a t e m e n t P a g e 1 8 o f 3 8 S t a f f R e p o r t P 2 0 1 2 - 0 0 6 r e g a r d i n g " E s t a b l i s h i n g a n d R e g u l a t i n g B y - L a w U p d a t e " . P a g e 2 1 8 o f 4 1 1 S C H E D U L E " C - 1 " M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M J o b D e s c r i p t i o n F I R E C H I E F G E N E R A L S T A T E M E N T O F D U T I E S : T h e F i r e C h i e f r e p o r t s d i r e c t l y t o t h e A d m i n i s t r a t o r . T h i s i s a s u p e r v i s o r y p o s i t i o n i n v o l v i n g r e s p o n s i b i l i t y f o r p e r f o r m i n g a n d d i r e c t i n g w o r k a t t h e s t r a t e g i c l e v e l a t a n e m e r g e n c y s c e n e o r a r o u n d t h e f i r e s t a t i o n . T h e F i r e C h i e f c a r r i e s o u t a l l d u t i e s r e q u i r e d a s t h e C h i e f F i r e O f f i c i a l a n d a s a n A s s i s t a n t t o t h e F i r e M a r s h a l a s d e s c r i b e d i n t h e F i r e P r e v e n t i o n a n d P r o t e c t i o n A c t , 1 9 9 7 . T h e w o r k i s d o n e i n a c c o r d a n c e w i t h e s t a b l i s h e d p o l i c i e s a n d r e q u i r e s t h e e x e r c i s e o f g o o d j u d g m e n t i n e m e r g e n c y s i t u a t i o n s . T h e F i r e C h i e f h a s r e s p o n s i b l e c h a r g e f o r t h e o v e r a l l o p e r a t i o n o f t h e d e p a r t m e n t i n c l u d i n g f i r e f i g h t i n g , f i r e p r e v e n t i o n , h a z a r d o u s m a t e r i a l s i n c i d e n t s , a u t o e x t r i c a t i o n i n c i d e n t s , r e s c u e , a l l l i f e a n d p r o p e r t y s a v i n g f u n c t i o n s w i t h w h i c h t h e d e p a r t m e n t m a y b e i n v o l v e d , p u r c h a s i n g , m a i n t e n a n c e a n d b u d g e t i n g . H i s / h e r w o r k i s a d m i n i s t r a t i v e a n d s u p e r v i s o r y o r i e n t e d . T h e F i r e C h i e f ' s h o u r s o f w o r k a r e o u t l i n e d i n t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m ' s n o n - u n i o n p e r s o n e l p o l i c y E X A M P L E S O F W O R K - M A J O R : P r e p a r a t i o n , w i t h t h e a s s i s t a n c e o f D e p u t y F i r e C h i e f a n d D i s t r i c t . C h i e f s , p r e s e n t a t i o n a n d a d m i n i s t r a t i o n , o f t h e f i r e d e p a r t m e n t b u d g e t P l a n s , c o - o r d i n a t e s a n d d i r e c t s t h e f i r e f i g h t i n g , f i r e p r e v e n t i o n , r e s c u e a n d l i f e a n d p r o p e r t y s a v i n g f u n c t i o n s R e p o r t s t o a n d a s s u m e s c o m m a n d a t m a j o r i n c i d e n t s . S u p e r v i s e s t h e f i r e p r e v e n t i o n a c t i v i t i e s S u p e r v i s e s t h e t r a i n i n g p r o g r a m s a n d a s s i s t s i n t h e d e v e l o p m e n t o f . t h e s e p r o g r a m s M a i n t a i n s d i s c i p l i n e a n d m o r a l e o f t h e D e p u t y a n d D i s t r i c t C h i e f s P u r c h a s e s a l l m a j o r e q u i p m e n t a n d e n s u r e s t h e m a i n t e n a n c e o f s a m e . i n a c c o r d a n c e w i t h m u n i c i p a l p u r c h a s i n g p o l i c y A t t e n d s c o n f e r e n c e s a n d s e m i n a r s t o k e e p a b r e a s t o f c h a n g e s i n . e q u i p m e n t a n d m e t h o d s o f o p e r a t i o n t o e n s u r e t h a t t h e d e p a r t m e n t w i l l m a i n t a i n , a n d w h e r e p o s s i b l e , i m p r o v e t h e l e v e l o f s e r v i c e i n t h e m u n i c i p a l i t y C o n f e r s w i t h t h e A d m i n i s t r a t o r t o e n s u r e t h a t t h e a c t i v i t i e s o f t h e . d e p a r t m e n t a r e c o n s i s t e n t w i t h t h e g o a l s a n d o b j e c t i v e s o f t h e m u n i c i p a l i t y a s e s t a b l i s h e d b y C o u n c i l M e e t s r e g u l a r l y w i t h t h e D e p u t y a n d D i s t r i c t C h i e f s a n d o t h e r O f f i c e r s . t o e n s u r e t h a t t h e y a r e f o l l o w i n g t h e p r o c e d u r e s a n d g o a l s o f t h e d e p a r t m e n t P a g e 1 9 o f 3 8 S t a f f R e p o r t P 2 0 1 2 - 0 0 6 r e g a r d i n g " E s t a b l i s h i n g a n d R e g u l a t i n g B y - L a w U p d a t e " . P a g e 2 1 9 o f 4 1 1 S C H E D U L E " C - 1 " c o n t ' d S u p e r v i s e s t h e p e r f o r m a n c e a p p r a i s a l p r o g r a m a n d c o n d u c t s r e g u l a r . a p p r a i s a l s o f t h o s e u n d e r h i s d i r e c t s u p e r v i s i o n R e c o m m e n d s t o t h e A d m i n i s t r a t o r t h e h i r i n g o f p e r s o n n e l a s r e q u i r e d . t o m a i n t a i n t h e m a n n i n g l e v e l a s e s t a b l i s h e d b y C o u n c i l E X A M P L E S O F W O R K - M I N O R : A s r e q u i r e d , t h e F i r e C h i e f s h a l l : C o m m e n t o n s i t e p l a n s , r e - z o n i n g s , s u b d i v i s i o n a g r e e m e n t s a n d n e w . b u i l d i n g s A t t e n d d e p a r t m e n t h e a d m e e t i n g s A t t e n d a r e a F i r e C h i e f s ' m e e t i n g s . A t t e n d c o m m i t t e e a n d c o u n c i l m e e t i n g s a s r e q u i r e d . P a r t i c i p a t e i n t h e p u b l i c r e l a t i o n s p r o g r a m s b y s p e a k i n g t o g r o u p s a n d . o r g a n i z a t i o n s C o m m e n t s t o t h e m u n i c i p a l a d m i n i s t r a t o r o n p r e s e n t a n d p r o p o s e d . C o u n c i l a n d s t a f f p o l i c i e s S u p e r v i s e s t h e a c t i v i t i e s o f t h e F i r e D e p a r t m e n t H e a l t h & S a f e t y . C o m m i t t e e R E Q U I R E D K N O W L E D G E , S K I L L A N D A B I L I T I E S : A d v a n c e d k n o w l e d g e o f m o d e r n f i r e f i g h t i n g a n d f i r e p r e v e n t i o n m e t h o d s A d v a n c e d k n o w l e d g e o f t h e m u n i c i p a l i t y a n d s u r r o u n d i n g a r e a s . p r o t e c t e d b y a g r e e m e n t A d v a n c e d k n o w l e d g e o f t h e t y p e o f b u i l d i n g s i n t h e m u n i c i p a l i t y . A d v a n c e d k n o w l e d g e o f r e s c u e a n d f i r s t a i d p r o c e d u r e s . A d v a n c e d k n o w l e d g e o f s a f e t y p r o c e d u r e s , r u l e s a n d e q u i p m e n t . M u s t h a v e d e m o n s t r a t e d a b i l i t y t o s u p e r v i s e f i r e f i g h t e r s , m a i n t a i n . d i s c i p l i n e , h a v e s o u n d j u d g m e n t , b e r e s o u r c e f u l a n d i n g o o d p h y s i c a l c o n d i t i o n E X P E R I E N C E A N D T R A I N I N G : R e c o m m e n d a t l e a s t f i v e ( 5 ) y e a r s s a t i s f a c t o r y e x p e r i e n c e a s a n o f f i c e r a n d h a v e r e c e i v e d a d d i t i o n a l t r a i n i n g a t t h e O n t a r i o F i r e C o l l e g e , r e g i o n a l f i r e s c h o o l s o r e d u c a t i o n a l s e m i n a r s . P a g e 2 0 o f 3 8 S t a f f R e p o r t P 2 0 1 2 - 0 0 6 r e g a r d i n g " E s t a b l i s h i n g a n d R e g u l a t i n g B y - L a w U p d a t e " . P a g e 2 2 0 o f 4 1 1 S C H E D U L E " C - 2 " M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M J o b D e s c r i p t i o n D E P U T Y F I R E C H I E F G E N E R A L S T A T E M E N T O F D U T I E S : T h e D e p u t y F i r e C h i e f r e p o r t s d i r e c t l y t o t h e F i r e C h i e f . T h i s i s a s u p e r v i s o r y p o s i t i o n i n v o l v i n g r e s p o n s i b i l i t y f o r p e r f o r m i n g a n d d i r e c t i n g w o r k a t t h e s t r a t e g i c l e v e l a t a n e m e r g e n c y s c e n e o r a r o u n d t h e f i r e s t a t i o n . T h e w o r k i s d o n e i i n a c c o r d a n c e w i t h e s t a b l i s h e d p o l i c i e s a n d r e q u i r e s t h e e x e r c i s e o f g o o d j u d g m e n t i n e m e r g e n c y s i t u a t i o n s . T h e D e p u t y F i r e C h i e f h a s w i l l b e t h e m a n a g e m e n t r e p r e s e n t a t i v e o n t h e d e p a r t m e n t s J o i n t H e a l t h a n d S a f e t y C o m m i t t e e . I n t h e a b s e n c e o f t h e F i r e C h i e f , t h e D e p u t y F i r e C h i e f h a s a l l t h e a u t h o r i t y o f t h e F i r e C h i e f . T h e D e p u t y F i r e C h i e f w i l l e n s u r e t h a t t h e f o l l o w i n g r e c o r d s a r e k e p t u p t o d a t e a n d a c c u r a t e : T r a i n i n g R e c o r d s . E q u i p m e n t I n s p e c t i o n L o g s . R o p e L o g s . P P E I n s p e c t i o n L o g s E X A M P L E S O F W O R K - M A J O R : A s s i s t t h e F i r e C h i e f w i t h b u d g e t p r e p a r a t i o n s . P l a n s , c o - o r d i n a t e s a n d d i r e c t s t h e f i r e f i g h t i n g , f i r e p r e v e n t i o n , r e s c u e . a n d l i f e a n d p r o p e r t y s a v i n g f u n c t i o n s R e p o r t s t o a n d a s s u m e s c o m m a n d a t m a j o r i n c i d e n t s . S u p e r v i s e s t h e f i r e p r e v e n t i o n a c t i v i t i e s . S u p e r v i s e s t h e t r a i n i n g p r o g r a m s a n d a s s i s t s i n t h e d e v e l o p m e n t o f t h e s e p r o g r a m s M a i n t a i n s d i s c i p l i n e a n d m o r a l e o f t h e D i s t r i c t C h i e f s . A t t e n d s c o n f e r e n c e s a n d s e m i n a r s t o k e e p a b r e a s t o f c h a n g e s i n e q u i p m e n t a n d m e t h o d s o f o p e r a t i o n t o e n s u r e t h a t t h e d e p a r t m e n t w i l l m a i n t a i n , a n d w h e r e p o s s i b l e , i m p r o v e t h e l e v e l o f s e r v i c e i n t h e m u n i c i p a l i t y C o n f e r s w i t h t h e F i r e C h i e f t o e n s u r e t h a t t h e a c t i v i t i e s o f t h e . d e p a r t m e n t a r e c o n s i s t e n t w i t h t h e g o a l s a n d o b j e c t i v e s o f t h e m u n i c i p a l i t y a s e s t a b l i s h e d b y C o u n c i l M e e t s r e g u l a r l y w i t h t h e F i r e C h i e f a n d D i s t r i c t C h i e f s a n d o t h e r . O f f i c e r s t o e n s u r e t h a t t h e y a r e f o l l o w i n g t h e p r o c e d u r e s a n d g o a l s o f t h e d e p a r t m e n t S u p e r v i s e s t h e p e r f o r m a n c e a p p r a i s a l p r o g r a m a n d c o n d u c t s r e g u l a r . a p p r a i s a l s o f t h o s e u n d e r h i s d i r e c t s u p e r v i s i o n R e c o m m e n d s t o t h e F i r e C h i e f t h e h i r i n g a n d p r o m o t i o n o f p e r s o n n e l . a s r e q u i r e d t o m a i n t a i n t h e m a n n i n g l e v e l a s e s t a b l i s h e d b y C o u n c i l P a g e 2 1 o f 3 8 S t a f f R e p o r t P 2 0 1 2 - 0 0 6 r e g a r d i n g " E s t a b l i s h i n g a n d R e g u l a t i n g B y - L a w U p d a t e " . P a g e 2 2 1 o f 4 1 1 S C H E D U L E " C - 2 " c o n t ' d E X A M P L E S O F W O R K - M I N O R : A s r e q u i r e d , t h e D e p u t y F i r e C h i e f w i l l : C o m m e n t o n s i t e p l a n s , r e - z o n i n g s , s u b d i v i s i o n a g r e e m e n t s a n d n e w b u i l d i n g s A t t e n d a r e a F i r e C h i e f s ' m e e t i n g s . P a r t i c i p a t e i n t h e p u b l i c r e l a t i o n s p r o g r a m s b y s p e a k i n g t o g r o u p s a n d . o r g a n i z a t i o n s S u p e r v i s e s t h e a c t i v i t i e s o f t h e F i r e D e p a r t m e n t H e a l t h & S a f e t y . C o m m i t t e e a n d r e p o r t a l l r e c o m m e n d a t i o n s t o t h e F i r e C h i e f R E Q U I R E D K N O W L E D G E , S K I L L A N D A B I L I T I E S : A d v a n c e d k n o w l e d g e o f m o d e m f i r e f i g h t i n g a n d f i r e p r e v e n t i o n m e t h o d s A d v a n c e d k n o w l e d g e o f t h e m u n i c i p a l i t y a n d s u r r o u n d i n g a r e a s . p r o t e c t e d b y a g r e e m e n t A d v a n c e d k n o w l e d g e o f t h e t y p e o f b u i l d i n g s i n t h e m u n i c i p a l i t y . A d v a n c e d k n o w l e d g e o f r e s c u e a n d f i r s t a i d p r o c e d u r e s . A d v a n c e d k n o w l e d g e o f s a f e t y p r o c e d u r e s , r u l e s a n d e q u i p m e n t . M u s t h a v e d e m o n s t r a t e d a b i l i t y t o s u p e r v i s e f i r e f i g h t e r s , m a i n t a i n . d i s c i p l i n e , h a v e s o u n d j u d g m e n t , b e r e s o u r c e f u l a n d i n g o o d p h y s i c a l c o n d i t i o n E X P E R I E N C E A N D T R A I N I N G : R e c o m m e n d a t l e a s t f i v e ( 5 ) y e a r s s a t i s f a c t o r y e x p e r i e n c e a s a n o f f i c e r a n d h a v e r e c e i v e d a d d i t i o n a l t r a i n i n g a t t h e O n t a r i o F i r e C o l l e g e , r e g i o n a l f i r e s c h o o l s o r e d u c a t i o n a l s e m i n a r s . P a g e 2 2 o f 3 8 S t a f f R e p o r t P 2 0 1 2 - 0 0 6 r e g a r d i n g " E s t a b l i s h i n g a n d R e g u l a t i n g B y - L a w U p d a t e " . P a g e 2 2 2 o f 4 1 1 S C H E D U L E " C - 3 " M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M J o b d e s c r i p t i o n D I S T R I C T C H I E F G E N E R A L S T A T E M E N T O F D U T I E S : T h e D i s t r i c t C h i e f r e p o r t s d i r e c t l y t o t h e F i r e C h i e f a n d i s i n c h a r g e o f f i r e f i g h t i n g a n d s t a t i o n a d m i n i s t r a t i o n i n a s u p e r v i s o r y r o l e u n d e r t h e o v e r a l l d i r e c t i o n o f t h e F i r e C h i e f . D I S T I N G U I S H I N G F E A T U R E S O F T H E R A N K : T h i s i s s u p e r v i s o r y w o r k i n v o l v i n g r e s p o n s i b i l i t y f o r p e r f o r m i n g a n d d i r e c t i n g w o r k a t t h e s t r a t e g i c o r t a c t i c a l l e v e l a t a n e m e r g e n c y s c e n e o r a r o u n d t h e f i r e s t a t i o n . T h e w o r k i s d o n e i n a c c o r d a n c e w i t h e s t a b l i s h e d p o l i c i e s a n d r e q u i r e s t h e e x e r c i s e o f g o o d j u d g m e n t i n e m e r g e n c y s i t u a t i o n s . T h i s p e r s o n i s a l s o r e s p o n s i b l e t o o v e r s e e s t a t i o n o p e r a t i o n s a n d i s t o m a i n t a i n d i s c i p l i n e w i t h i n t h e f i r e s t a t i o n r a n k s . T h e a b o v e w o r k i s p e r f o r m e d u n d e r t h e d i r e c t i o n o f t h e F i r e C h i e f a n d a l l p o l i c y m a t t e r s a r e r e f e r r e d t o t h e F i r e C h i e f . T h e D i s t r i c t C h i e f h a s a h i g h d e g r e e o f r e s p o n s i b i l i t y f o r t h e p r o t e c t i o n o f l i v e s a n d p r o p e r t y a n d i s r e s p o n s i b l e t o e n s u r e a l l w o r k i s c a r r i e d o u t i n a s a f e m a n n e r . E X A M P L E S O F W O R K : R e s p o n d s t o a l l a l a r m s o f e m e r g e n c y a n d m a y a s s u m e c o m m a n d o f . t h e s c e n e . S u p e r v i s e s t h e f i r e g r o u n d t o e n s u r e t h a t t h e o f f i c e r s a n d f i r e f i g h t e r s . o p e r a t e i n a s a f e m a n n e r c o n s i s t e n t w i t h e s t a b l i s h e d p r o c e d u r e s a n d a c c e p t e d f i r e f i g h t i n g m e t h o d s D e t e r m i n e s c a u s e s o f f i r e s i n c o n j u n c t i o n w i t h o t h e r o f f i c e r s a n d . e n s u r e s t h a t t h e n e c e s s a r y f o r m s a r e c o m p l e t e d A d v i s e s t h e F i r e C h i e f o f a n y c h a n g e s i n p r o c e d u r e s o r m e t h o d s . n e c e s s a r y t o m a i n t a i n o r i n c r e a s e t h e f i r e f i g h t i n g e f f i c i e n c y A d v i s e s t h e F i r e C h i e f o f a n y r e p a i r s n e c e s s a r y t o m a i n t a i n t h e . v e h i c l e s , e q u i p m e n t a n d s t a t i o n s M a i n t a i n s d i s c i p l i n e a n d m o r a l e o f t h e v o l u n t e e r s i n t h e f i r e f i g h t i n g . r a n k s M a i n t a i n s a p e r f o r m a n c e a p p r a i s a l s y s t e m , c o n d u c t s r e g u l a r r e v i e w s . o f a l l s t a f f a n d r e c o m m e n d s p e r s o n n e l f o r p r o m o t i o n E n s u r e s t h a t t h e s t a t i o n a n d e q u i p m e n t i s m a i n t a i n e d a n d k e p t i n g o o d . r e p a i r P a g e 2 3 o f 3 8 S t a f f R e p o r t P 2 0 1 2 - 0 0 6 r e g a r d i n g " E s t a b l i s h i n g a n d R e g u l a t i n g B y - L a w U p d a t e " . P a g e 2 2 3 o f 4 1 1 S C H E D U L E " C - 3 " c o n t ' d R E Q U I R E D K N O W L E D G E , S K I L L A N D A B I L I T I E S : T h e D i s t r i c t C h i e f s h a l l e n s u r e t h a t a l l r e c o r d s f o r f i r e f i g h t e r s , . e q u i p m e n t a n d i n c i d e n t s a r e m a i n t a i n e d a n d u p d a t e d i n F i r e P r o . E n s u r e a l l p o l i c i e s a n d p r o c e d u r e s , i n c l u d i n g S t a n d a r d O p e r a t i n g . G u i d e l i n e s a r e a d h e r e d t o b y a l l m e m b e r s o f t h e s t a t i o n . I n o r d e r t o b e c o n s i d e r e d f o r p r o m o t i o n t o D i s t r i c t C h i e f a c a n d i d a t e m u s t h a v e a t t a i n e d t h e c e r t i f i c a t i o n o f O n t a r i o F i r e C o l l e g e C o m p a n y O f f i c e r L e v e l I I . T h i s p o l i c y o n l y c o m e s i n t o e f f e c t M a y 3 1 , 2 0 1 2 a n d i s n o t r e t r o a c t i v e . A n y o t h e r d u t i e s a s a s s i g n e d b y t h e F i r e C h i e f . A T T E N D A N C E : T h e D i s t r i c t C h i e f m u s t a t t e n d 7 0 % o f t r a i n i n g s e s s i o n s a n d m e e t i n g s . E X P E R I E N C E A N D T R A I N I N G : R e c o m m e n d a t l e a s t f i v e ( 5 ) y e a r s s a t i s f a c t o r y e x p e r i e n c e a s a n o f f i c e r a n d h a v e r e c e i v e d a d d i t i o n a l t r a i n i n g a t t h e O n t a r i o F i r e C o l l e g e , r e g i o n a l f i r e s c h o o l s o r e d u c a t i o n a l s e m i n a r s . W O R K I N G C O N D I T I O N S : T h e D i s t r i c t C h i e f w i l l b e e x p e c t e d t o r e s p o n d a n d w o r k i n a l l t y p e s o f w e a t h e r a n d l e s s t h a n i d e a l c o n d i t i o n s . H e / s h e c o u l d h a v e t o e n t e r h a z a r d o u s a t m o s p h e r e s a n d a r e a s a n d w i l l b e e x p e c t e d t o w o r k i n a s a f e m a n n e r . T h e D i s t r i c t C h i e f s h a l l w o r k s c h e d u l e d a d m i n i s t r a t i v e h o u r s a s a p p r o v e d b y t h e F i r e C h i e f t o e n s u r e a l l p a p e r w o r k a n d d o c u m e n t a t i o n i n F i r e P r o i s c o m p l e t e d a n d a c c u r a t e . P a g e 2 4 o f 3 8 S t a f f R e p o r t P 2 0 1 2 - 0 0 6 r e g a r d i n g " E s t a b l i s h i n g a n d R e g u l a t i n g B y - L a w U p d a t e " . P a g e 2 2 4 o f 4 1 1 S C H E D U L E " C - 4 " M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M J o b D e s c r i p t i o n C A P T A I N G E N E R A L S T A T E M E N T O F D U T I E S : T h e C a p t a i n r e p o r t s t o t h e D i s t r i c t C h i e f a n d h a s r e s p o n s i b l e c h a r g e o f f i r e f i g h t e r s i n h i s / h e r c o m p a n y . D I S T I N G U I S H I N G F E A T U R E S O F T H E R A N K : T h i s i s s u p e r v i s o r y w o r k i n v o l v i n g r e s p o n s i b i l i t y f o r p e r f o r m i n g a n d d i r e c t i n g w o r k a t t h e t a s k l e v e l a t a n e m e r g e n c y s c e n e o r a r o u n d t h e f i r e s t a t i o n . T h e w o r k i s d o n e i n a c c o r d a n c e w i t h e s t a b l i s h e d p o l i c i e s a n d r e q u i r e s t h e e x e r c i s e o f g o o d j u d g m e n t i n e m e r g e n c y s i t u a t i o n s . T h e C a p t a i n r e s p o n d s t o e m e r g e n c y c a l l s a s s i g n e d t o h i s / h e r c o m p a n y , w i l l a c t a s a s e c t o r o f f i c e r a n d m a y a s s u m e c o m m a n d u n t i l r e l i e v e d b y a s e n i o r o f f i c e r . C a p t a i n s a r e r e q u i r e d t o c o a c h f i r e f i g h t e r s i n t h e i r c o m p a n i e s t o e n s u r e a p p r o p r i a t e a t t e n d a n c e l e v e l s a t t r a i n i n g a n d e m e r g e n c y c a l l s . E X A M P L E S O F W O R K : R e s p o n d s t o a l a r m s a s s i g n e d t o h i s / h e r s t a t i o n . O p e r a t e s a s a s e c t o r o f f i c e r a t t h e t a s k l e v e l i n t h e I M S s y s t e m . A s s i g n s p e r s o n n e l t o l a y o u t a n d c o n n e c t h o s e l i n e s a n d n o z z l e s , t u r n . w a t e r o n a n d o f f , d i r e c t h o s e s t r e a m s , r a i s e l a d d e r s , v e n t i l a t e b u i l d i n g s , p e r f o r m s a l v a g e , p e r f o r m r e s c u e o p e r a t i o n s , s t a b i l i z e h a z a r d o u s m a t e r i a l s s c e n e s a n d a n y o t h e r l i f e a n d p r o p e r t y s a v i n g f u n c t i o n s w h i c h t h e s t a t i o n m a y b e i n v o l v e d i n , w i t h i n o n e ' s o w n c a p a b i l i t i e s S u p e r v i s e s t h e c l e a n i n g , c h e c k i n g a n d r e p l a c e m e n t o f t o o l s a n d e q u i p m e n t a f t e r a n e m e r g e n c y S u p e r v i s e s t h e w o r k o f t h e f i r e f i g h t e r s t o e n s u r e t h a t i t i s d o n e s a f e l y . a n d i n a c c o r d a n c e w i t h e s t a b l i s h e d p r o c e d u r e s I n s p e c t s e q u i p m e n t , g r o u n d s a n d s t a t i o n t o i n s u r e p r o p e r o r d e r a n d . c o n d i t i o n s R e p o r t s d e f i c i e n c i e s t o t h e D i s t r i c t C h i e f . M a i n t a i n s d i s c i p l i n e . T r a i n s a n d d r i l l s f i r e f i g h t e r s . P r o v i d e s a r e c o r d o f t r a i n i n g a c t i v i t i e s t o t h e C h i e f T r a i n i n g O f f i c e r . M e e t s o n a r e g u l a r b a s i s w i t h t h e F i r e C h i e f , D e p u t y C h i e f a n d D i s t r i c t . C h i e f t o d i s c u s s t h e o v e r a l l o p e r a t i o n o f t h e s t a t i o n A n y o t h e r d u t i e s a s a s s i g n e d b y D i s t r i c t C h i e f . P a g e 2 5 o f 3 8 S t a f f R e p o r t P 2 0 1 2 - 0 0 6 r e g a r d i n g " E s t a b l i s h i n g a n d R e g u l a t i n g B y - L a w U p d a t e " . P a g e 2 2 5 o f 4 1 1 S C H E D U L E " C - 4 " c o n t ' d R E Q U I R E D K N O W L E D G E , S K I L L A N D A B I L I T I E S : G o o d k n o w l e d g e o f m o d e m f i r e f i g h t i n g a n d f i r e p r e v e n t i o n m e t h o d s G o o d k n o w l e d g e o f t h e m u n i c i p a l i t y a n d s u r r o u n d i n g a r e a s p r o t e c t e d b y a g r e e m e n t G o o d k n o w l e d g e o f t h e t y p e o f b u i l d i n g s i n h i s / h e r a s s i g n e d a r e a . G o o d k n o w l e d g e o f r e s c u e a n d f i r s t a i d p r o c e d u r e s . G o o d k n o w l e d g e o f s a f e t y p r o c e d u r e s , r u l e s a n d e q u i p m e n t . M u s t h a v e t h e a b i l i t y t o s u p e r v i s e f i r e f i g h t e r s , m a i n t a i n d i s c i p l i n e , . h a v e s o u n d j u d g m e n t , b e r e s o u r c e f u l a n d i n g o o d p h y s i c a l c o n d i t i o n I n o r d e r t o b e c o n s i d e r e d f o r p r o m o t i o n t o C a p t a i n a c a n d i d a t e m u s t . h a v e a t t a i n e d t h e c e r t i f i c a t i o n o f O n t a r i o F i r e C o l l e g e C o m p a n y O f f i c e r L e v e l I a n d b e w i l l i n g t o b e c o m e c e r t i f i e d t o C o m p a n y O f f i c e r L e v e l I I w i t h i n t h r e e y e a r s o f b e i n g p r o m o t e d . T h i s p o l i c y o n l y c o m e s i n t o e f f e c t M a y 3 1 , 2 0 1 2 a n d i s n o t r e t r o a c t i v e . A C C E P T A B L E T R A I N I N G : M u s t p a r t i c i p a t e i n a t l e a s t 7 0 % o f t h e r e q u i r e d a n n u a l t r a i n i n g . E X P E R I E N C E A N D T R A I N I N G : R e c o m m e n d f i v e ( 5 ) y e a r s s a t i s f a c t o r y e x p e r i e n c e a s a f i r e f i g h t e r a n d h a v e r e c e i v e d a d d i t i o n a l t r a i n i n g a t r e g i o n a l f i r e s c h o o l s o r e d u c a t i o n a l s e m i n a r s . W O R K I N G C O N D I T I O N S : T h e C a p t a i n w i l l b e e x p e c t e d t o r e s p o n d a n d w o r k i n a l l t y p e s o f w e a t h e r a n d l e s s t h a n i d e a l c o n d i t i o n s . H e / s h e c o u l d h a v e t o e n t e r h a z a r d o u s a t m o s p h e r e s a n d a r e a s a n d w i l l b e e x p e c t e d t o w o r k i n a s a f e m a n n e r . P a g e 2 6 o f 3 8 S t a f f R e p o r t P 2 0 1 2 - 0 0 6 r e g a r d i n g " E s t a b l i s h i n g a n d R e g u l a t i n g B y - L a w U p d a t e " . P a g e 2 2 6 o f 4 1 1 S C H E D U L E " C - 5 " M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M J o b D e s c r i p t i o n C H I E F F I R E P R E V E N T I O N O F F I C E R G E N E R A L S T A T E M E N T O F D U T I E S : T h e C h i e f F i r e P r e v e n t i o n O f f i c e r i s i n c h a r g e o f t h e f i r e p r e v e n t i o n d i v i s i o n u n d e r t h e d i r e c t i o n o f t h e F i r e C h i e f a n d r e p o r t s t o t h e F i r e C h i e f m o n t h l y . D I S T I N G U I S H I N G F E A T U R E S O F T H E R A N K : T h e r a n k h o l d s t h e r e s p o n s i b i l i t y f o r c o o r d i n a t i n g a n d d i r e c t i n g t h e a c t i v i t i e s o f t h e f i r e p r e v e n t i o n a n d e d u c a t i o n d i v i s i o n o f t h e d e p a r t m e n t . T h i s p e r s o n i s a l s o r e s p o n s i b l e f o r p r o v i d i n g f i r e p r e v e n t i o n t r a i n i n g t o o t h e r m e m b e r s o f t h e s t a t i o n . T h e a b o v e w o r k i s p e r f o r m e d u n d e r t h e d i r e c t i o n o f t h e F i r e C h i e f a n d a l l p o l i c y m a t t e r s a r e r e f e r r e d t o t h e F i r e C h i e f . T h i s p o s i t i o n h a s a h i g h d e g r e e o f r e s p o n s i b i l i t y f o r t h e p r e v e n t i o n o f l o s s o f l i v e s a n d p r o p e r t y i n t h e m u n i c i p a l i t y . E X A M P L E S O F W O R K : A s s i s t s t h e F i r e C h i e f t o : C o n d u c t f i r e p r e v e n t i o n i n s p e c t i o n s o f p r e m i s e s E n f o r c e f i r e p r e v e n t i o n b y - l a w s i n c o n s u l t a t i o n w i t h t h e F i r e C h i e f E x a m i n e b u i l d i n g p l a n s . M a k e p r e s e n t a t i o n s t o t h e p u b l i c o n f i r e p r e v e n t i o n a n d e d u c a t i o n . D e v e l o p a n d i m p l e m e n t a n i n - s e r v i c e f i r e p r e v e n t i o n i n s p e c t i o n . p r o g r a m R e c e i v e , p r o c e s s a n d f o l l o w u p r e p o r t s o f f i r e p r e v e n t i o n i n s p e c t i o n s . c o n d u c t e d b y f i r e f i g h t i n g c o m p a n i e s A l s o t o p e r f o r m t h e f o l l o w i n g : C o m m e n t o n s i t e p l a n s , r e - z o n i n g s , s u b d i v i s i o n a g r e e m e n t s a n d n e w . b u i l d i n g s a s r e q u e s t e d D e t e r m i n e c a u s e s o f f i r e s i n c o n j u n c t i o n w i t h o t h e r o f f i c e r s a n d . e n s u r e s t h a t t h e n e c e s s a r y f o r m s a r e c o m p l e t e d A d v i s e t h e D e p u t y F i r e C h i e f o f a n y c h a n g e s i n p r o c e d u r e s o r m e t h o d s . n e c e s s a r y t o m a i n t a i n o r i m p r o v e t h e f i r e p r e v e n t i o n p r o g r a m s o f t h e d e p a r t m e n t M e e t r e g u l a r l y w i t h t h e o f f i c e r s a n d F i r e C h i e f t o a s s i s t i n d e v e l o p i n g . a n d m a i n t a i n i n g a p r o g r e s s i v e a n d e f f i c i e n t t r a i n i n g p r o g r a m A n y o t h e r d u t i e s a s a s s i g n e d b y t h e F i r e C h i e f . P a g e 2 7 o f 3 8 S t a f f R e p o r t P 2 0 1 2 - 0 0 6 r e g a r d i n g " E s t a b l i s h i n g a n d R e g u l a t i n g B y - L a w U p d a t e " . P a g e 2 2 7 o f 4 1 1 S C H E D U L E " C - 5 " c o n t ' d R E Q U I R E D K N O W L E D G E , S K I L L A N D A B I L I T I E S : G o o d k n o w l e d g e o f m o d e m f i r e f i g h t i n g a n d f i r e p r e v e n t i o n m e t h o d s . G o o d k n o w l e d g e o f t h e m u n i c i p a l i t y a n d s u r r o u n d i n g a r e a s p r o t e c t e d . b y a g r e e m e n t G o o d k n o w l e d g e o f t h e t y p e o f b u i l d i n g s i n t h e m u n i c i p a l i t y . W i l l m a i n t a i n a l l i n s p e c t i o n a n d e d u c a t i o n r e c o r d s i n F i r e P r o . W i l l e n f o r c e t h e O n t a r i o F i r e C o d e w h e n r e q u i r e d . I n o r d e r t o b e c o n s i d e r e d f o r p r o m o t i o n t o C h i e f F i r e P r e v e n t i o n O f f i c e r . a c a n d i d a t e m u s t h a v e a t t a i n e d t h e c e r t i f i c a t i o n o f O n t a r i o F i r e C o l l e g e C o m p a n y O f f i c e r L e v e l I a n d b e w i l l i n g t o b e c o m e a n O n t a r i o F i r e C o l l e g e C e r t i f i e d F i r e P r e v e n t i o n O f f i c e r w i t h i n f i v e y e a r s o f b e i n g p r o m o t e d . T h i s p o l i c y o n l y c o m e s i n t o e f f e c t M a y 3 1 , 2 0 1 2 a n d i s n o t r e t r o a c t i v e . A C C E P T A B L E T R A I N I N G : M u s t p a r t i c i p a t e i n a t l e a s t 7 0 % o f t h e r e q u i r e d a n n u a l t r a i n i n g . E X P E R I E N C E A N D T R A I N I N G : R e c o m m e n d h a v i n g a t l e a s t f i v e ( 5 ) y e a r s s a t i s f a c t o r y e x p e r i e n c e a s a f i r e f i g h t e r a n d h a v e r e c e i v e d a d d i t i o n a l t r a i n i n g a t t h e O n t a r i o F i r e C o l l e g e , r e g i o n a l f i r e s c h o o l s o r e d u c a t i o n a l s e m i n a r s . T h e C h i e f F i r e P r e v e n t i o n O f f i c e r s h a l l w o r k s c h e d u l e d a d m i n i s t r a t i v e h o u r s a s a p p r o v e d b y t h e F i r e C h i e f t o e n s u r e a l l p a p e r w o r k a n d d o c u m e n t a t i o n i n F i r e P r o i s c o m p l e t e d a n d a c c u r a t e . P a g e 2 8 o f 3 8 S t a f f R e p o r t P 2 0 1 2 - 0 0 6 r e g a r d i n g " E s t a b l i s h i n g a n d R e g u l a t i n g B y - L a w U p d a t e " . P a g e 2 2 8 o f 4 1 1 S C H E D U L E " C - 6 " M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M J o b D e s c r i p t i o n C H I E F T R A I N I N G O F F I C E R G E N E R A L S T A T E M E N T O F D U T I E S : T h e C h i e f T r a i n i n g O f f i c e r i s i n c h a r g e o f t h e f i r e t r a i n i n g d i v i s i o n u n d e r t h e d i r e c t i o n o f t h e F i r e C h i e f a n d w i l l r e p o r t t o t h e F i r e C h i e f o n t r a i n i n g a c t i v i t i e s m o n t h l y t o e n s u r e q u a l i t y t r a i n i n g i s b e i n g p e r f o r m e d . D I S T I N G U I S H I N G F E A T U R E S O F T H E R A N K : T h i s r a n k h o l d s t h e r e s p o n s i b i l i t y f o r c o o r d i n a t i n g a n d d i r e c t i n g t h e a c t i v i t i e s o f t h e f i r e t r a i n i n g d i v i s i o n a n d a l l t r a i n e r f a c i l i t a t o r s i n t h e d e p a r t m e n t . T h e a b o v e w o r k i s p e r f o r m e d u n d e r t h e d i r e c t i o n o f t h e F i r e C h i e f a n d a l l p o l i c y m a t t e r s a r e r e f e r r e d t o t h e F i r e C h i e f . T h i s p o s i t i o n h a s a h i g h d e g r e e o f r e s p o n s i b i l i t y f o r t h e t r a i n i n g o f f i r e d e p a r t m e n t m e m b e r s . E X A M P L E S O F W O R K : M e e t s r e g u l a r l y w i t h t h e o f f i c e r s a n d D i s t r i c t C h i e f t o a s s i s t i n . d e v e l o p i n g a n d m a i n t a i n i n g a p r o g r e s s i v e a n d e f f i c i e n t t r a i n i n g p r o g r a m D e v e l o p s a n d i m p l e m e n t s a n i n - s e r v i c e f i r e t r a i n i n g p r o g r a m . R e c e i v e s , p r o c e s s e s a n d f o l l o w s u p r e p o r t s o f f i r e t r a i n i n g a c t i v i t i e s . c o n d u c t e d b y f i r e f i g h t i n g s t a t i o n s A d v i s e s t h e F i r e C h i e f o f a n y c h a n g e s i n p r o c e d u r e s o r m e t h o d s . n e c e s s a r y t o m a i n t a i n o r i m p r o v e t h e f i r e t r a i n i n g p r o g r a m s o f t h e s t a t i o n A t t e n d s a l ! m a j o r e m e r g e n c i e s . A t t e n d s a l l p o s t - e m e r g e n c y e v a l u a t i o n s . I n v o l v e d i n a l l m a j o r p r e - e m e r g e n c y p l a n n i n g . M a i n t a i n s a l l t r a i n i n g a n d r e l a t e d p e r s o n n e l r e c o r d s i n F i r e P r o . A n y o t h e r d u t i e s a s a s s i g n e d b y F i r e C h i e f . P a g e 2 9 o f 3 8 S t a f f R e p o r t P 2 0 1 2 - 0 0 6 r e g a r d i n g " E s t a b l i s h i n g a n d R e g u l a t i n g B y - L a w U p d a t e " . P a g e 2 2 9 o f 4 1 1 S C H E D U L E " C - 6 " c o n t ' d R E Q U I R E D K N O W L E D G E , S K I L L A N D A B I L I T I E S : M u s t h a v e a s o u n d b a s i s i n t h e p r i n c i p l e s o f t r a i n i n g a n d e d u c a t i o n . G o o d k n o w l e d g e o f m o d e r n f i r e f i g h t i n g a n d f i r e p r e v e n t i o n m e t h o d s . G o o d k n o w l e d g e o f t h e m u n i c i p a l i t y a n d s u r r o u n d i n g a r e a s p r o t e c t e d . b y a g r e e m e n t G o o d k n o w l e d g e o f t h e t y p e o f b u i l d i n g s i n t h e m u n i c i p a l i t y . G o o d k n o w l e d g e o f r e s c u e a n d f i r s t a i d p r o c e d u r e s . G o o d k n o w l e d g e o f s a f e t y p r o c e d u r e s , r u l e s a n d e q u i p m e n t . M u s t h a v e t h e a b i l i t y t o s u p e r v i s e f i r e f i g h t e r s , m a i n t a i n d i s c i p l i n e , h a v e . s o u n d j u d g m e n t , b e r e s o u r c e f u l a n d i n g o o d p h y s i c a l c o n d i t i o n I n o r d e r t o b e c o n s i d e r e d f o r p r o m o t i o n t o C h i e f T r a i n i n g O f f i c e r a . c a n d i d a t e m u s t h a v e a t t a i n e d t h e c e r t i f i c a t i o n o f O n t a r i o F i r e C o l l e g e C o m p a n y O f f i c e r L e v e l I a n d b e w i l l i n g t o b e c o m e a n O n t a r i o F i r e C o l l e g e C e r t i f i e d T r a i n i n g O f f i c e r w i t h i n f i v e y e a r s o f b e i n g p r o m o t e d . T h i s p o l i c y o n l y c o m e s i n t o e f f e c t M a y 3 1 , 2 0 1 2 a n d i s n o t r e t r o a c t i v e . A C C E P T A B L E T R A I N I N G : M u s t p a r t i c i p a t e i n a t l e a s t 7 0 % o f t h e r e q u i r e d a n n u a l t r a i n i n g . E X P E R I E N C E A N D T R A I N I N G : R e c o m m e n d e d a t l e a s t f i v e ( 5 ) y e a r s s a t i s f a c t o r y e x p e r i e n c e a s a n o f f i c e r a n d h a v e r e c e i v e d a d d i t i o n a l t r a i n i n g a t t h e O n t a r i o F i r e C o l l e g e , r e g i o n a l f i r e s c h o o l s o r e d u c a t i o n a l s e m i n a r s . W O R K I N G C O N D I T I O N S : T h e t r a i n i n g o f f i c e r w i l l b e e x p e c t e d t o r e s p o n d a n d w o r k i n a l l t y p e s o f w e a t h e r a n d l e s s t h a n i d e a l c o n d i t i o n s . H e / s h e c o u l d h a v e t o e n t e r h a z a r d o u s a t m o s p h e r e s a n d a r e a s a n d w i l l b e e x p e c t e d t o w o r k i n a s a f e m a n n e r . T h e C h i e f T r a i n i n g O f f i c e r s h a l l w o r k s c h e d u l e d a d m i n i s t r a t i v e h o u r s a s a p p r o v e d b y t h e F i r e C h i e f t o e n s u r e a l l p a p e r w o r k a n d d o c u m e n t a t i o n i n F i r e P r o i s c o m p l e t e d a n d a c c u r a t e . P a g e 3 0 o f 3 8 S t a f f R e p o r t P 2 0 1 2 - 0 0 6 r e g a r d i n g " E s t a b l i s h i n g a n d R e g u l a t i n g B y - L a w U p d a t e " . P a g e 2 3 0 o f 4 1 1 S C H E D U L E " C - 7 " M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M J o b D e s c r i p t i o n F I R E F I G H T E R G E N E R A L S T A T E M E N T O F D U T I E S : P e r f o r m s f i r e f i g h t i n g d u t i e s a n d o t h e r r e l a t e d w o r k a s r e q u i r e d . F i r e F i g h t e r s a r e t o r e p o r t t o t h e i r a s s i g n e d C a p t a i n . D I S T I N G U I S H I N G F E A T U R E S O F T H E R A N K : T h i s i s m a n u a l w o r k o f a h a z a r d o u s n a t u r e i n v o l v i n g t h e f i g h t i n g o f f i r e s , s a l v a g e , r e s c u e w o r k a n d s o m e f i r s t a i d g e n e r a l l y u n d e r t h e d i r e c t s u p e r v i s i o n o f s u p e r i o r o f f i c e r s . R e g u l a r t r a i n i n g a n d s o m e m a i n t e n a n c e w o r k o n t h e f i r e s t a t i o n a n d v e h i c l e s a r e r e q u i r e d . F i r e f i g h t e r s m a y b e r e q u i r e d t o m a k e d e c i s i o n s a n d w o r k w i t h o u t s u p e r v i s i o n u n t i l a n o f f i c e r a r r i v e s a t t h e s c e n e . E X A M P L E S O F W O R K : R e s p o n d s t o f i r e , r e s c u e , h a z a r d o u s m a t e r i a l s e m e r g e n c i e s a n d o t h e r . e m e r g e n c i e s a s s i g n e d t o h i s / h e r s t a t i o n L a y s a n d c o n n e c t s h o s e l i n e s , n o z z l e s a n d o t h e r r e l a t e d a p p l i a n c e s , . t u r n s w a t e r o n a n d o f f H o l d s f i r e h o s e a n d d i r e c t s f i r e s t r e a m s . O p e r a t e s a p r e s s u r e p u m p a s a s s i g n e d . O p e r a t e s e l e v a t i n g d e v i c e s a s a s s i g n e d . D r i v e s f i r e a p p a r a t u s a s a s s i g n e d . C a r r i e s , p u t s u p a n d c l i m b s l a d d e r s . O p e r a t e s r e s c u e e q u i p m e n t . P e r f o r m s s a l v a g e w o r k a t f i r e a n d e m e r g e n c y s c e n e s u s i n g s a l v a g e . c o v e r s , v a c u u m s , m o p s , s q u e e g e e s , e t c . P e r f o r m s v e n t i l a t i o n b y m a k i n g o p e n i n g s i n b u i l d i n g s , u s i n g e x h a u s t . f a n s o r f o g s t r e a m s E n t e r s b u r n i n g o r c o n t a m i n a t e d b u i l d i n g s , s t r u c t u r e s a n d o t h e r a r e a s . t o f i g h t f i r e s a n d / o r p e r f o r m r e s c u e s w h i l e w e a r i n g r e q u i r e d c l o t h i n g a n d s a f e t y e q u i p m e n t A s s i s t s i n g i v i n g f i r s t a i d t o t h e i n j u r e d . A s s i s t s i n c l e a n i n g f i r e f i g h t i n g e q u i p m e n t u p o n r e t u r n t o t h e s t a t i o n . a f t e r a n e m e r g e n c y c a l l o r a p r a c t i c e P a g e 3 1 o f 3 8 S t a f f R e p o r t P 2 0 1 2 - 0 0 6 r e g a r d i n g " E s t a b l i s h i n g a n d R e g u l a t i n g B y - L a w U p d a t e " . P a g e 2 3 1 o f 4 1 1 S C H E D U L E " C - 7 " c o n t ' d A t t e n d s r e g u l a r t r a i n i n g s e s s i o n s t o p r a c t i c e e x i s t i n g p r o c e d u r e s a n d t o . l e a r n a n d p r a c t i c e n e w f i r e f i g h t i n g a n d r e s c u e m e t h o d s C l e a n s a n d m a i n t a i n s a r e a s o f t h e f i r e s t a t i o n u s e d b y t h e m e m b e r s a s . s c h e d u l e d A s s i s t s w i t h t h e f i r e p r e v e n t i o n p r o g r a m . O t h e r d u t i e s a s a s s i g n e d b y a n O f f i c e r R E Q U I R E D K N O W L E D G E , S K I L L S A N D A B I L I T I E S : M e n t a l a l e r t n e s s , m e c h a n i c a l a p t i t u d e , a b i l i t y t o g e t a l o n g w e l l w i t h o t h e r s , . w i l l i n g n e s s t o p e r f o r m a n d t a s k a s s i g n e d , c o n s c i e n t i o u s a n d d e p e n d a b l e , g o o d p h y s i c a l c o n d i t i o n s , h o l d e r o f a v a l i d C l a s s " D " l i c e n s e c o m p l e t e w i t h " Z " e n d o r s e m e n t o r a b l e t o o b t a i n s u c h l i c e n s e w h e n t r a i n i n g i s p r o v i d e d . I n o r d e r t o b e c o n s i d e r e d f o r p r o m o t i o n t o F i r e f i g h t e r a n A u x i l i a r y . F i r e f i g h t e r m u s t h a v e c o m p l e t e d t h e J T A G R e c r u i t T r a i n i n g P r o g r a m . A C C E P T A B L E T R A I N I N G A N D P H Y S I C A L C O N D I T I O N : M u s t p a r t i c i p a t e i n a t l e a s t 7 0 % o f t h e r e q u i r e d a n n u a l t r a i n i n g a n d m u s t p a s s a m e d i c a l t o b e p r o v i d e d a t t h e m u n i c i p a l i t y ' s e x p e n s e b y a p h y s i c i a n d e s i g n a t e d b y t h e f i r e d e p a r t m e n t b e f o r e b e c o m i n g a m e m b e r o f t h e f i r e d e p a r t m e n t a n d a s r e q u i r e d b y t h e F i r e C h i e f . W O R K I N G C O N D I T I O N S : T h e f i r e f i g h t e r w i l l b e e x p e c t e d t o r e s p o n d a n d w o r k i n a l l t y p e s o f w e a t h e r a n d l e s s t h a n i d e a l c o n d i t i o n s . H e / s h e c o u l d h a v e t o e n t e r h a z a r d o u s a t m o s p h e r e s a n d a r e a s a n d w i l l b e e x p e c t e d t o w o r k i n a s a f e m a n n e r . P a g e 3 2 o f 3 8 S t a f f R e p o r t P 2 0 1 2 - 0 0 6 r e g a r d i n g " E s t a b l i s h i n g a n d R e g u l a t i n g B y - L a w U p d a t e " . P a g e 2 3 2 o f 4 1 1 S C H E D U L E " C - 8 " M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M J o b D e s c r i p t i o n A U X I L I A R Y F I R E F I G H T E R G E N E R A L S T A T E M E N T O F D U T I E S : A u x i l i a r y F i r e F i g h t e r s r e p o r t d i r e c t l y t o t h e C h i e f T r a i n i n g O f f i c e r . T h e y s h a l l p a r t i c i p a t e i n r e g u l a r t r a i n i n g s e s s i o n s a n d p e r f o r m n o n - l i f e t h r e a t e n i n g d u t i e s a t e m e r g e n c i e s u n d e r t h e d i r e c t i o n o f a S e c t o r O f f i c e r o r t h e I n c i d e n t C o m m a n d e r E X A M P L E S O F W O R K : R e s p o n d s t o f i r e , r e s c u e , h a z a r d o u s m a t e r i a l s e m e r g e n c i e s a n d o t h e r . e m e r g e n c i e s a s s i g n e d t o h i s / h e r s t a t i o n w h e n r e q u i r e d , b u t d o e s n o t w o r k i n a n y h a z a r d o u s s i t u a t i o n s L a y s a n d c o n n e c t s h o s e l i n e s , n o z z l e s a n d o t h e r r e l a t e d a p p l i a n c e s , . t u r n s w a t e r o n a n d o f f . H o l d s f i r e h o s e a n d d i r e c t s f i r e s t r e a m s O p e r a t e s a p r e s s u r e p u m p a s a s s i g n e d . C a r r i e s , p u t s u p a n d c l i m b s l a d d e r s . O p e r a t e s r e s c u e e q u i p m e n t . P e r f o r m s s a l v a g e w o r k a t f i r e a n d e m e r g e n c y s c e n e s u s i n g s a l v a g e . c o v e r s , v a c u u m s , m o p s , s q u e e g e e s , e t c . w h e n r e q u i r e d A s s i s t s i n c l e a n i n g f i r e f i g h t i n g e q u i p m e n t u p o n r e t u r n t o t h e s t a t i o n a f t e r a n e m e r g e n c y c a l l o r a p r a c t i c e A t t e n d s r e g u l a r t r a i n i n g s e s s i o n s t o p r a c t i c e e x i s t i n g p r o c e d u r e s a n d t o . l e a r n a n d p r a c t i c e n e w f i r e f i g h t i n g a n d r e s c u e m e t h o d s C l e a n s a n d m a i n t a i n s a r e a s o f t h e f i r e s t a t i o n u s e d b y t h e m e m b e r s a s . s c h e d u l e d A s s i s t s w i t h t h e f i r e p r e v e n t i o n p r o g r a m . O t h e r d u t i e s a s a s s i g n e d b y t h e C h i e f T r a i n i n g O f f i c e r . R E Q U I R E D K N O W L E D G E , S K I L L S A N D A B I L I T I E S : M e n t a l a l e r t n e s s , m e c h a n i c a l a p t i t u d e , a b i l i t y t o g e t a l o n g w e l l w i t h o t h e r s , w i l l i n g n e s s t o p e r f o r m t a s k s a s s i g n e d , c o n s c i e n t i o u s a n d d e p e n d a b l e , g o o d p h y s i c a l c o n d i t i o n a n d s u c c e s s f u l l y p a s s e d t h e B a y h a m F i r e D e p a r t m e n t ' s p r e - e m p l o y m e n t J o b r e l a t e d p e r f o r m a n c e t e s t . P a g e 3 3 o f 3 8 S t a f f R e p o r t P 2 0 1 2 - 0 0 6 r e g a r d i n g " E s t a b l i s h i n g a n d R e g u l a t i n g B y - L a w U p d a t e " . P a g e 2 3 3 o f 4 1 1 S C H E D U L E " C - 8 " c o n t ' d A C C E P T A B L E T R A I N I N G A N D P H Y S I C A L C O N D I T I O N M u s t p a r t i c i p a t e i n a t l e a s t 7 0 % o f t h e r e q u i r e d a n n u a l t r a i n i n g a n d m u s t p a s s a m e d i c a l t o b e p r o v i d e d a t t h e m u n i c i p a l i t y ' s e x p e n s e b y a p h y s i c i a n d e s i g n a t e d b y t h e f i r e d e p a r t m e n t b e f o r e b e c o m i n g a n a u x i l i a r y m e m b e r o f t h e f i r e d e p a r t m e n t a n d a s r e q u i r e d b y t h e F i r e C h i e f . W O R K I N G C O N D I T I O N S : T h e f i r e f i g h t e r w i l l b e e x p e c t e d t o r e s p o n d a n d w o r k i n a l l t y p e s o f w e a t h e r a n d l e s s t h a n i d e a l c o n d i t i o n s . H e / s h e c o u l d h a v e t o e n t e r h a z a r d o u s a t m o s p h e r e s a n d a r e a s a n d w i l l b e e x p e c t e d t o w o r k i n a s a f e m a n n e r d u r i n g t r a i n i n g . s e s s i o n s . S C H E D U L E " C - 9 " B A Y H A M F I R E A N D E M E R G E N C Y S E R V I C E S M I S S I O N S T A T E M E N T T h e B a y h a m F i r e a n d E m e r g e n c y S e r v i c e ' s m i o s i o n i s t o p r o v i d e a r a n g e o f p r o g r e s s i v e p r o g r a m s a n d c o m p a s s i o n a t e , p r o m p t s e i ' v i c e s d e s i g n e d t o p r o t e c t t h e l i v e s a n d p r o p e r t y o f a l l w h o l i v e , w o r k , a n d v i s i t o u r c o m m u n i t y f r o m t h e a d v e r s e e f f e c t s o f f i r e s a n d o t h e r e r n e r g s n c i e c , m a n m a d e O i ' n a t u r a l . F h r o u g h t r a i n i n g , e f f e c t i v e e m e r g e n c y r e s p o n s e , e d u c a i i o n a n d p r e v e n t i o n w e w i l l s t r i v e t o b a a p r o g r e s s i v e e m e r g e n c y s e r v i c e r e v i e w i n g a n d k e e p i n g c u r r e n t w i t h i r . d u s i r y r e c o g n i z e d b e s t p r a c t i c e s . W e w i l l a c c o m p l i s h t h i s m i s s i o n b y m a i n t a i n i n g a w e l l e q u i p p e d , h i g h l y i r a i n a d , a n d m o t i v a t e d l O r c e o f v o l u n t e e r i i r e f i g h t e r s a n d r e s c u e p e r s o n n e l . N o t o n l y w i l l w e r e s p o n d t o t h e e m e r g e n c y n e e d s o f i h e c o m m u n i t y , w e w i l l p r o m o . e s a f e t y / t h r o u g h f i r e p r e v e n t i o n a n d o t h e r p u b l i c s a f e t y e d u c a t i o n p r o g r a m s . P a g e 3 4 o f 3 8 S t a f f R e p o r t P 2 0 1 2 - 0 0 6 r e g a r d i n g " E s t a b l i s h i n g a n d R e g u l a t i n g B y - L a w U p d a t e " . P a g e 2 3 4 o f 4 1 1 S C H E D U L E " D » » T O B Y - L A W # 2 0 1 2 - 0 3 1 F i r e C h i e f : T h e F i r e C h i e f s h a l l r e c e i v e a n a n n u a l s a l a r y a n d b e n e f i t p a c k a g e a s s e t o u t i n t h e M u n i c i p a l P e r s o n n e l P o l i c y . D e p u t y F i r e C h i e f : T h e F i r e C h i e f s h a l l r e c e i v e a n a n n u a l s a l a r y a n d b e n e f i t p a c k a g e a s s e t o u t i n t h e M u n i c i p a l P e r s o n n e l P o l i c y . D i s t r i c t C h i e f : D i s t r i c t C h i e f s s h a l l b e p a i d f o r e m e r g e n c y c a l l s a s o u t l i n e d i n t h e B a y h a m F i r e a n d E m e r g e n c y S e r v i c e s p o i n t s y s t e m . T h e y s h a l l a l s o b e p a i d $ 2 5 . 0 0 p e r h o u r f o r s c h e d u l e d w o r k i n a d d i t i o n t o e m e r g e n c y r e s p o n s e s a p p r o v e d b y t h e F i r e C h i e f . C h i e f T r a i n i n g O f f i c e r : T h e C h i e f T r a i n i n g O f f i c e r s h a l l b e p a i d f o r e m e r g e n c y c a l l s a s o u t l i n e d I n t h e B a y h a m F i r e a n d E m e r g e n c y S e r v i c e s p o i n t s y s t e m . T h e y s h a l l a l s o b e p a i d $ 2 5 . 0 0 p e r h o u r f o r s c h e d u l e d w o r k i n a d d i t i o n t o e m e r g e n c y r e s p o n s e s a p p r o v e d b y t h e F i r e C h i e f . C h i e f F i r e P r e v e n t i o n O f f i c e r : T h e C h i e f F i r e P r e v e n t i o n O f f i c e r s h a l l b e p a i d f o r e m e r g e n c y c a l l s a s o u t l i n e d i n t h e B a y h a m F i r e a n d E m e r g e n c y S e r v i c e s p o i n t s y s t e m . T h e y s h a l l a l s o b e p a i d $ 2 5 . 0 0 p e r h o u r f o r s c h e d u l e d w o r k i n a d d i t i o n t o e m e r g e n c y r e s p o n s e s a p p r o v e d b y t h e F i r e C h i e f . C a p t a i n : C a p t a i n s s h a l l b e p a i d f o r e m e r g e n c y c a l l s a s o u t l i n e d i n t h e B a y h a m F i r e a n d E m e r g e n c y S e r v i c e s p o i n t s y s t e m . F i r e f i g h t e r : F i r e f i g h t e r s s h a l l b e p a i d f o r e m e r g e n c y c a l l s a s o u t l i n e d i n t h e B a y h a m F i r e a n d E m e r g e n c y S e r v i c e s p o i n t s y s t e m . A u x i l i a r y F i r e f i g h t e r : A u x i l i a r y F i r e f i g h t e r s d o n o t r e c e i v e a n y r e m u n e r a t i o n w i t h t h e e x c e p t i o n o f a $ 5 0 0 . 0 0 h o n o r a r i u m i f t h e y s u c c e s s f u l l y c o m p l e t e t h e J T A G R e c r u i t T r a i n i n g P r o g r a m w h i l e a n A u x i l i a r y F i r e f i g h t e r f o r t h e B a y h a m F i r e a n d E m e r g e n c y S e r v i c e s . P a g e 3 5 o f 3 8 S t a f f R e p o r t P 2 0 1 2 - 0 0 6 r e g a r d i n g " E s t a b l i s h i n g a n d R e g u l a t i n g B y - L a w U p d a t e " . P a g e 2 3 5 o f 4 1 1 B A Y H A M F I R E A N D E M E R G E N C Y S E R V I C E S P O I N T S Y S T E M 1 . T h e P o i n t S y s t e m w i l l b e f u n d e d b y T h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m i n t h e o p e r a t i n g b u d g e t a n d t h e t o t a l d o l l a r s i n t h e f u n d w i l l b e e s t a b l i s h e d b y C o u n c i l e a c h y e a r . 2 . T h e t o t a l m o n i e s i n t h e p o i n t s y s t e m w i l l b e d i v i d e d e v e n l y i n t w o ( 2 ) a s t o p r o v i d e a s e m i - a n n u a l p a y m e n t t o a l l m e m b e r s e l i g i b l e t o d r a w o n t h e f u n d . 3 . F o r e a c h s e m i - a n n u a l p a y m e n t t h e t o t a l p o i n t s u s e d b y b o t h B a y h a m F i r e a n d E m e r g e n c y S e r v i c e s S t a t i o n s a s o u t l i n e d b e l o w i n t h e p o i n t s c h e d u l e w i l l b e d i v i d e d i n t o t h e a l l o t t e d d o l l a r a m o u n t / t h e r e b y e s t a b l i s h i n g t h e a m o u n t o f o n e p o i n t s v a l u e . 4 . T i m e s f o r t h e c a l l s a s i t r e l a t e s t o a d d i t i o n a l p o i n t s s h a l l b e t h e o f f i c i a l t i m e s a s r e c o r d e d i n F i r e P r o . T h e s t a r t t i m e w i l l b e t h e d i s p a t c h t i m e a n d t h e e n d t i m e w i l l b e w h e n a l l a p p a r a t u s a r e b a c k i n s e r v i c e . A d d i t i o n a l p o i n t s a r e a w a r d e d i n t h e i r e n t i r e t y a t t h e s t a r t o f e a c h h o u r . 5 . T h e m i n i m u m v a l u e f o r a p o i n t w i l l b e : 2 0 1 2 $ 1 1 . 0 0 2 0 1 3 $ 1 1 . 5 0 2 0 1 4 $ 1 2 . 0 0 2 0 1 5 $ 1 2 . 5 0 6 . C a p t a i n s w i l l r e c e i v e p o i n t s a t t h e r a t e o f 1 1 0 % o f t h e b a s i c p o i n t v a l u e . A n y p a r t p o i n t w i l l b e r o u n d e d u p t o t h e n e x t p o i n t . 7 . T h e D i s t r i c t C h i e f s . C h i e f T r a i n i n g O f f i c e r a n d C h i e f F i r e P r e v e n t i o n O f f i c e r w i l l r e c e i v e p o i n t s a t t h e r a t e o f 1 1 5 % o f t h e b a s i c p o i n t v a l u e . A n y p a r t p o i n t w i l l b e r o u n d e d u p t o t h e n e x t p o i n t . T R A I N I N G / S E M I N A R P A Y 1 . M e m b e r s o f t h e B a y h a m F i r e a n d E m e r g e n c y S e r v i c e s / e x c l u d i n g t h e F i r e C h i e f a n d D e p u t y F i r e C h i e f s h a l l r e c e i v e r e m u n e r a t i o n f o r a t t e n d i n g t r a i n i n g a n d s e m i n a r s a s a p p r o v e d b y t h e F i r e C h i e f . T h i s d o e s n o t i n c l u d e r e g u l a r s c h e d u l e d b i - m o n t h l y d e p a r t m e n t a l t r a i n i n g o r m a k e u p t r a i n i n g s e s s i o n s f o r s c h e d u l e d b i - m o n t h l y t r a i n i n g . 2 . T h e r e m u n e r a t i o n o u t l i n e d b e l o w i n c l u d e s a l l m e a l a l l o w a n c e s . P a g e 3 6 o f 3 8 S t a f f R e p o r t P 2 0 1 2 - 0 0 6 r e g a r d i n g " E s t a b l i s h i n g a n d R e g u l a t i n g B y - L a w U p d a t e " . P a g e 2 3 6 o f 4 1 1 C A T E G O R Y R E M U N E R A T I O N C o u r s e s / S e m i n a r s 4 h o u r s o r l e s s / d a y $ 5 0 . 0 0 p l u s m i l e a g e @ $ 0 . 4 5 / k m C o u r s e s / S e m i n a r s 4 h o u r s o r m o r e / d a y $ 1 0 0 . 0 0 p l u s m i l e a g e @ $ 0 . 4 5 / k m E l g i n C o u n t y M u t u a l A i d / C h i e f s M e e t i n g s $ 2 5 . 0 0 p e r m e e t i n g p l u s m i l e a g e @ $ 0 . 4 5 / k m P O I N T V A L U E A L L O T M E N T : C A T E G O R Y I N I T I A L P O I N T S / A D D I T I O N A L P O I N T S / D U R A T I O N D U R A T I O N E m e r g e n c y R e s p o n s e - F i r e 4 p o i n t s / f i r s t 2 h o u r s 2 p o i n t s / e a c h a d d i t i o n a l / M V C / E x p l o s i o n / R e s c u e h o u r E m e r g e n c y R e s p o n s e - 2 p o i n t s / f i r s t h o u r 2 p o i n t s / e a c h a d d i t i o n a l M e d i c a l / F a l s e F i r e C a l l s h o u r M e e t i n g s A p p r o v e d B y F i r e 2 p o i n t s t o t a l N i l C h i e f S c h e d u l e d B i - M o n t h l y 3 p o i n t s t o t a l N i l T r a i n i n g S c h e d u l e d M o n t h l y 3 p o i n t s t o t a l N i l S p e c a l i t y T e a m T r a i n i n g R e f i l l i n g A i r C y l i n d e r s 2 p o i n t s / f i r s t h o u r p l u s 2 p o i n t s / e a c h a d d i t i o n a l m i l e a g e @ $ 0 . 4 5 / k m h o u r F i r e C a u s e a n d 2 p o i n t s / f i r s t h o u r 2 p o i n t s / e a c h a d d i t i o n a l D e t e r m i n a t i o n / O F M h o u r I n v e s t i g a t i o n s M o n t h l y A p p a r a t u s C h e c k s 2 p o i n t s t o t a l N i l / S t a t i o n D u t i e s M u t u a l A i d / A u t o m a t i c A i d 2 p o i n t s / f i r s t h o u r 2 p o i n t s / e a c h a d d i t i o n a l h o u r N O T E : O N L Y T H E M E M B E R S W H O R E S P O N D T O A M U T U A L A I D C A L L A R E E L I G I B L E F O R A D D I T I O N A L P O I N T S F O R T H E D U R A T I O N O F T H E C A L L . I F M E M B E R S A T T E N D T H E S T A T I O N A N D A R E N O T R E Q U I R E D A T T H E C A L L W I L L B E A W A R E D 2 P O I N T S . P a g e 3 7 o f 3 8 S t a f f R e p o r t P 2 0 1 2 - 0 0 6 r e g a r d i n g " E s t a b l i s h i n g a n d R e g u l a t i n g B y - L a w U p d a t e " . P a g e 2 3 7 o f 4 1 1 S C H E D U L E " E " T O B Y - L A W # 2 0 1 2 - 0 3 1 B A Y H A M F I R E A N D E M E R G E N C Y S E R V I C E S F E E S C H E D U L E : S E R V I C E F E E N o n - B a y h a m R e s i d e n t M V C R e s p o n s e C u r r e n t M T O R a t e p e r h o u r f o r P u m p e r , R e s c u e a n d T a n k e r N o n - B a y h a m R e s i d e n t O t h e r R e s p o n s e C u r r e n t M T O R a t e p e r h o u r f o r r e q u i r e d a p p a r a t u s B u r n P e r m i t $ 2 5 . 0 0 p e r c a l e n d a r y e a r C o s t R e c o v e r y F o a m A c t u a l C o s t R e c o v e r y F i r e R e p o r t - P o s t F i r e $ 7 5 . 0 0 F i r e I n s p e c t i o n - R e a l E s t a t e $ 1 5 0 . 0 0 F i r e S a f e t y P l a n R e v i e w $ 1 0 0 . 0 0 I L L E G E A L o r U N A U T H O U R S Z E D F I R E : A L L A C T U A L C O S T S I N C U R R E D B Y T H E A r s o n M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M U n a u t h o r i z e d B u r n i n g H a z a r d o u s M a t e r i a l s C l e a n - u p A L L A C T U A L C O S T S I N C U R R E D B Y T H E A s o u t l i n e d i n t h e E n v i r o n m e n t a l P r o t e c t i o n M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M A c t , R S O 1 9 9 0 A d m i n i s t r a t i v e D u t i e s o r S e r v i c e s t o O t h e r S h a l l b e d e t a i l e d i n a s e r v i c e c o n t r a c t M u n i c i p a l i t i e s a p p r o v e d b y C o u n c i l P a g e 3 8 o f 3 8 S t a f f R e p o r t P 2 0 1 2 - 0 0 6 r e g a r d i n g " E s t a b l i s h i n g a n d R e g u l a t i n g B y - L a w U p d a t e " . P a g e 2 3 8 o f 4 1 1 2 0 1 2 . 0 1 . 0 1 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 5 / 0 3 / 2 0 1 2 1 2 : 4 2 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 5 / 0 3 / 2 0 1 2 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 0 0 0 0 6 8 A S S O C I A T I O N O F M U N I C I P A L I T I E S M E M 0 0 1 2 2 1 2 0 1 2 M E M B E R S H I P 0 2 / 2 9 / 2 0 1 2 2 , 2 5 0 . 3 3 0 1 2 4 2 7 C h e q u e A m o u n t - 2 , 2 5 0 . 3 3 0 0 0 0 7 5 A Y L M E R E X P R E S S 0 0 0 0 1 6 8 7 0 9 F I R E H A L L A D 0 4 / 3 0 / 2 0 1 2 9 9 . 6 7 0 1 2 4 2 8 C h e q u e A m o u n t - 9 9 . 6 7 0 0 0 0 8 1 A Y L M E R T I R E 0 0 0 0 0 8 6 8 7 1 R E P A I R G R A D E R T I R E 0 4 / 2 5 / 2 0 1 2 3 3 2 . 2 2 0 1 2 4 2 9 C h e q u e A m o u n t - 3 3 2 . 2 2 0 0 0 1 5 4 C A N A D I A N K O O L W A T E R 5 4 3 8 W A T E R B O T T L E S 0 5 / 0 1 / 2 0 1 2 4 8 . 0 0 0 1 2 4 3 0 C h e q u e A m o u n t - 4 8 . 0 0 0 0 0 2 2 0 C J D L 5 8 8 4 P E A R L & C E N T R E S T R E E T D R A I N 0 4 / 2 6 / 2 0 1 2 1 , 7 7 9 . 2 3 0 1 2 4 3 1 6 2 7 0 P E A R L & C E N T R E S T D R A I N 0 4 / 2 6 / 2 0 1 2 2 , 4 3 5 . 1 5 0 1 2 4 3 1 6 5 2 3 P E A R L & C E N T R E S T D R A I N 0 4 / 2 6 / 2 0 1 2 3 , 2 9 0 . 0 0 0 1 2 4 3 1 C h e q u e A m o u n t - 7 , 5 0 4 . 3 8 0 0 0 1 9 3 C L A Y T O N C O L L V E R c o v e r a l l s 2 0 1 2 C O V E R A L L S 0 4 / 2 6 / 2 0 1 2 6 2 . 1 4 0 1 2 4 3 2 C h e q u e A m o u n t - 6 2 . 1 4 0 0 1 6 1 1 E D W A R D S D O O R S Y S T E M S L T D 0 0 0 0 0 1 5 0 2 0 R E P A I R D O O R , L U B E K I T , R O L L E R 0 4 / 2 6 / 2 0 1 2 7 8 8 . 1 8 0 1 2 4 3 3 C h e q u e A m o u n t - 7 8 8 . 1 8 0 0 0 3 2 2 E V A N S U T I L I T Y 0 0 0 0 1 4 0 8 0 5 F O R D C P L G 0 4 / 2 0 / 2 0 1 2 1 6 8 . 5 5 0 1 2 4 3 4 C h e q u e A m o u n t - 1 6 8 . 5 5 0 0 1 9 1 6 E X P . S E R V I C E S I N C . 7 0 1 1 1 P O R T B U R W E L L P I E R 0 1 / 0 1 / 2 0 1 2 4 , 7 1 4 . 5 6 0 1 2 4 3 5 7 5 1 8 9 P O R T B U R W E L L P I E R 0 1 / 3 0 / 2 0 1 2 1 , 0 0 3 . 3 3 0 1 2 4 3 5 C h e q u e A m o u n t - 5 , 7 1 7 . 8 9 0 0 0 3 5 7 G & K S E R V I C E S C A N A D A I N C 1 5 1 8 8 1 6 7 4 1 S H O P T O W E L S , F L O O R M A T S 0 3 / 2 7 / 2 0 1 2 2 3 9 . 1 9 0 1 2 4 3 6 1 5 1 8 8 2 8 0 1 5 S H O P T O W E L S , F L O O R M A T S 0 4 / 2 4 / 2 0 1 2 2 3 3 . 4 8 0 1 2 4 3 6 C h e q u e A m o u n t - 4 7 2 . 6 7 0 0 0 3 6 7 G E N E R A L C H E M I C A L 9 0 4 7 9 5 4 2 A L U M S U L F A T E 0 4 / 2 4 / 2 0 1 2 6 6 7 . 1 5 0 1 2 4 3 7 C h e q u e A m o u n t - 6 6 7 . 1 5 P a g e C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 2 4 2 7 t o C h e q u e # 0 1 2 5 1 0 i n c l u s i v e , e x c e p t C h e q u e # 0 1 2 4 8 9 t o t a l i n g $ 1 4 0 , 0 4 5 . 7 9 a n d P a g e 2 3 9 o f 4 1 1 2 0 1 2 . 0 1 . 0 1 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I P ^ O F B A Y H A M 0 5 / 0 3 / 2 0 1 2 1 2 : 4 2 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 5 / 0 3 / 2 0 1 2 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 0 0 1 5 3 8 G R O U N D E F F E C T S L A N D S C A P E & D E S I G N 3 6 9 C E M E T E R Y M A I N T E N A N C E 0 4 / 3 0 / 2 0 1 2 1 , 1 4 1 . 3 0 0 1 2 4 3 8 C h e q u e A m o u n t - 1 , 1 4 1 . 3 0 0 0 0 4 4 6 J A C K I E R I N G L A N D M a r 1 6 - A p r 1 6 / 1 2 M A N A G E R F E E S , S U P P L I E S 0 4 / 3 0 / 2 0 1 2 8 4 1 . 2 8 0 1 2 4 3 9 C h e q u e A m o u n t - 8 4 1 . 2 8 0 0 1 0 0 3 J A R D I N E L L O Y D T H O M P S O N C A N A D A 4 6 7 4 3 1 I N S U R A N C E 0 3 / 0 8 / 2 0 1 2 5 , 0 5 1 . 1 6 0 1 2 4 4 0 C h e q u e A m o u n t - 5 , 0 5 1 . 1 6 0 0 0 5 0 1 K E V I N B R A D F I E L D w o r k b o o t s / c o v e r a l I s W O R K B O O T S / C O V E R A L L S 0 4 / 2 7 / 2 0 1 2 7 4 . 0 0 0 1 2 4 4 1 C h e q u e A m o u n t - 7 4 . 0 0 0 0 0 5 0 8 K I R W I N & O A T M A N E X C A V A T I N G L T D 9 6 7 0 S C R E E N E D T O P S O I L 0 4 / 2 4 / 2 0 1 2 4 0 6 . 8 0 0 1 2 4 4 2 9 6 8 5 S C R E E N E D T O P S O I L 0 4 / 2 7 / 2 0 1 2 1 , 6 2 7 . 2 0 0 1 2 4 4 2 C h e q u e A m o u n t - 2 , 0 3 4 . 0 0 0 0 0 6 7 9 O X F O R D S A N D & G R A V E L L T D I N 0 0 1 2 3 4 8 9 S T O N E S C R E E N I N G S 0 4 / 2 7 / 2 0 1 2 8 6 . 1 6 0 1 2 4 4 3 C h e q u e A m o u n t - 8 6 . 1 6 0 0 1 2 5 1 P K C O N S T R U C T I O N I N C P a y m e n t C e r t # 8 S E P T A G E R E C E I V I N G 0 4 / 1 5 / 2 0 1 2 1 1 , 5 3 5 . 0 2 0 1 2 4 4 4 C h e q u e A m o u n t - 1 1 , 5 3 5 . 0 2 0 0 1 9 7 6 P O R T B U R W E L L L A K E R S F 2 0 1 2 - 0 2 0 A S S I S T A N C E G R A N T 0 5 / 0 1 / 2 0 1 2 2 5 0 . 0 0 0 1 2 4 4 5 C h e q u e A m o u n t - 2 5 0 . 0 0 0 0 0 7 2 7 P U R O L A T O R C O U R I E R L T D 4 1 6 2 3 6 5 6 1 C O U R I E R S E R V I C E 0 4 / 2 7 / 2 0 1 2 5 2 . 4 8 0 1 2 4 4 6 C h e q u e A m o u n t - 5 2 . 4 8 0 0 0 7 7 0 R O D G E R M A R T I N l n v o i c e # 3 M A R ' 1 2 K - 9 C O N T R O L 0 3 / 3 1 / 2 0 1 2 1 , 4 6 9 . 0 0 0 1 2 4 4 7 C h e q u e A m o u n t - 1 , 4 6 9 . 0 0 0 0 0 8 0 6 S G S C A N A D A I N C 1 0 5 8 9 3 3 1 L A B F E E S 0 4 / 2 5 / 2 0 1 2 7 3 6 . 7 6 0 1 2 4 4 8 1 0 5 8 9 3 3 2 L A B F E E S 0 4 / 2 5 / 2 0 1 2 2 3 8 . 4 3 0 1 2 4 4 8 1 0 5 8 9 3 3 3 L A B F E E S 0 4 / 2 5 / 2 0 1 2 1 , 1 3 2 . 2 7 0 1 2 4 4 8 1 0 5 8 9 3 3 4 L A B F E E S 0 4 / 2 5 / 2 0 1 2 6 0 1 . 1 6 0 1 2 4 4 8 1 0 5 8 9 3 3 5 L A B F E E S 0 4 / 2 5 / 2 0 1 2 6 1 . 0 2 0 1 2 4 4 8 P a g e 2 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 2 4 2 7 t o C h e q u e # 0 1 2 5 1 0 i n c l u s i v e , e x c e p t C h e q u e # 0 1 2 4 8 9 t o t a l i n g $ 1 4 0 , 0 4 5 . 7 9 a n d P a g e 2 4 0 o f 4 1 1 2 0 1 2 . 0 1 . 0 1 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 5 / 0 3 / 2 0 1 2 1 2 : 4 2 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 5 / 0 3 / 2 0 1 2 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r C h e q u e A m o u n t - 2 , 7 6 9 . 6 4 0 0 1 2 0 5 S H R E D - I T 9 0 0 0 1 5 8 6 8 8 P U R G E F I L E S 0 4 / 1 3 / 2 0 1 2 9 0 . 6 8 0 1 2 4 4 9 C h e q u e A m o u n t - 9 0 . 6 8 0 0 1 4 3 4 S T A N T E C C O N S U L T I N G L T D . 6 5 6 6 4 0 R I C H M O N D C O M M U N I T Y W A T E R 0 4 / 1 3 / 2 0 1 2 4 1 2 . 4 5 0 1 2 4 5 0 C h e q u e A m o u n t - 4 1 2 . 4 5 0 0 1 8 3 2 S U N S H I N E R E S T A U R A N T I n v o i c e 7 J T A G T R A I N I N G L U N C H E S 0 4 / 1 4 / 2 0 1 2 8 9 1 . 5 7 0 1 2 4 5 1 i n v o i c e 8 J T A G T R A I N I N G L U N C H E S 0 4 / 2 5 / 2 0 1 2 8 6 4 . 4 5 0 1 2 4 5 1 C h e q u e A m o u n t - 1 , 7 5 6 . 0 2 0 0 0 9 2 5 T R H - L I U M R A I L W A Y C O M P A N Y P C K 2 2 2 8 S I G N A L S 0 5 / 0 1 / 2 0 1 2 6 3 8 . 9 2 0 1 2 4 5 2 C h e q u e A m o u n t - 6 3 8 . 9 2 0 0 1 0 5 9 W I L L I A M K N I F T O N o b o a c o n f O B O A C O N F E R E N C E 0 5 / 0 1 / 2 0 1 2 6 5 4 . 2 7 0 1 2 4 5 3 C h e q u e A m o u n t - 6 5 4 . 2 7 C h e q u e R u n T o t a l - 4 6 , 9 6 7 . 5 6 P a g e 3 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 2 4 2 7 t o C h e q u e # 0 1 2 5 1 0 i n c l u s i v e , e x c e p t C h e q u e # 0 1 2 4 8 9 t o t a l i n g $ 1 4 0 , 0 4 5 . 7 9 a n d P a g e 2 4 1 o f 4 1 1 2 0 1 2 . 0 1 . 0 1 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 5 / 0 3 / 2 0 1 2 1 2 : 5 0 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 5 / 0 3 / 2 0 1 2 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 0 0 0 0 0 1 D P O C 0 2 1 - P O S T A G E 0 5 / 0 3 / 2 0 1 2 3 , 3 9 0 . 0 0 0 1 2 4 5 4 C h e q u e A m o u n t - 3 , 3 9 0 . 0 0 C h e q u e R u n T o t a l - 3 , 3 9 0 . 0 0 P a g e C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 2 4 2 7 t o C h e q u e # 0 1 2 5 1 0 i n c l u s i v e , e x c e p t C h e q u e # 0 1 2 4 8 9 t o t a l i n g $ 1 4 0 , 0 4 5 . 7 9 a n d P a g e 2 4 2 o f 4 1 1 2 0 1 2 . 0 1 . 0 1 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 5 / 0 3 / 2 0 1 2 3 : 0 8 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 5 / 0 3 / 2 0 1 2 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 0 0 0 1 4 7 C A N A D A P O S T 0 2 2 2 0 1 2 T A G S & B L U E B O X F L Y E R 0 5 / 0 3 / 2 0 1 2 8 2 . 6 5 0 1 2 4 5 5 C h e q u e A m o u n t " 8 2 . 6 5 C h e q u e R u n T o t a l - 8 2 . 6 5 P a g e C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 2 4 2 7 t o C h e q u e # 0 1 2 5 1 0 i n c l u s i v e , e x c e p t C h e q u e # 0 1 2 4 8 9 t o t a l i n g $ 1 4 0 , 0 4 5 . 7 9 a n d P a g e 2 4 3 o f 4 1 1 2 0 1 2 . 0 1 . 0 1 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 5 / 1 0 / 2 0 1 2 1 : 2 5 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 5 / 1 0 / 2 0 1 2 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 0 0 1 6 4 7 1 2 5 5 4 7 5 O N T A R I O L T D 2 5 1 1 2 8 S H E L V E S , B R A C E S , C L A M P S 0 4 / 0 3 / 2 0 1 2 1 6 7 . 5 6 0 1 2 4 5 6 2 5 1 3 1 8 H O L D E R S , S T E P L A D D E R , B R A C K 0 4 / 0 3 / 2 0 1 2 3 6 9 . 5 0 0 1 2 4 5 6 2 6 2 9 2 6 S I D I N G 0 4 / 2 8 / 2 0 1 2 5 . 9 8 0 1 2 4 5 6 C h e q u e A m o u n t - 5 4 3 . 0 4 0 0 1 3 7 2 1 S T S T R A F F O R D V I L L E B P S C a s s i s t a n c e 2 0 1 2 M U N I C I P A L A S S I S T A N C E G R A N T 0 4 / 1 9 / 2 0 1 2 5 0 0 . 0 0 0 1 2 4 5 7 C h e q u e A m o u n t - 5 0 0 . 0 0 0 0 0 0 1 9 A . J . S T O N E C O M P A N Y L T D 0 0 0 0 1 0 4 5 5 5 S H I P P I N G C H A R G E S 0 3 / 3 0 / 2 0 1 2 5 0 . 8 5 0 1 2 4 5 8 C h e q u e A m o u n t - 5 0 . 8 5 0 0 0 0 8 1 A Y L M E R T I R E 0 0 0 0 0 8 7 1 8 7 R E P A I R S K I D S T E E R T I R E 0 5 / 0 2 / 2 0 1 2 2 0 . 3 4 0 1 2 4 5 9 C h e q u e A m o u n t - 2 0 . 3 4 0 0 0 0 9 1 B A R R Y R . C A R D 2 1 2 0 1 3 - 5 7 L E G A L S E R V I C E S 0 5 / 0 1 / 2 0 1 2 5 8 0 . 2 6 0 1 2 4 6 0 C h e q u e A m o u n t - 5 8 0 . 2 6 0 0 0 0 9 5 B A Y H A M C O M M U N I T Y I N I T I A T I V E S a s s i s t a n c e 2 0 1 2 M U N I C I P A L A S S I S T A N C E 2 0 1 2 0 4 / 1 9 / 2 0 1 2 5 0 0 . 0 0 0 1 2 4 6 1 C h e q u e A m o u n t - 5 0 0 . 0 0 0 0 0 1 4 1 C A I N ' S A U T O S A L E S & S E R V I C E 1 1 9 2 7 L O F , S C A N 0 4 / 1 1 / 2 0 1 2 9 4 . 8 6 0 1 2 4 6 2 1 1 9 9 6 S C A N 0 4 / 2 5 / 2 0 1 2 9 0 . 4 0 0 1 2 4 6 2 C h e q u e A m o u n t - 1 8 5 . 2 6 0 0 0 1 5 4 C A N A D I A N K O O L W A T E R 5 1 1 8 W A T E R B O T T L E S 0 3 / 1 2 / 2 0 1 2 5 6 . 0 0 0 1 2 4 6 3 5 4 0 0 W A T E R B O T T L E S 0 4 / 2 3 / 2 0 1 2 8 . 0 0 0 1 2 4 6 3 C h e q u e A m o u n t - 6 4 . 0 0 0 0 1 6 8 7 C E S T A 7 5 6 S U I T R E P A I R , P R O T E C T A N T 0 3 / 0 1 / 2 0 1 2 2 8 4 . 1 4 0 1 2 4 6 4 C h e q u e A m o u n t - 2 8 4 . 1 4 0 0 0 1 8 9 C I T Y T R E A S U R E R 1 1 3 7 9 8 P R O M O T I O N & E D U C A T I O N M A T E ! 0 5 / 0 2 / 2 0 1 2 4 8 8 . 7 5 0 1 2 4 6 5 C h e q u e A m o u n t - 4 8 8 . 7 5 0 0 0 1 0 0 C O R P O R A T E E X P R E S S 3 0 1 1 6 5 2 3 B I N D E R S , F I L E T A B S 0 5 / 0 2 / 2 0 1 2 2 1 2 . 2 1 0 1 2 4 6 6 C h e q u e A m o u n t - 2 1 2 . 2 1 P a g e C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 2 4 2 7 t o C h e q u e # 0 1 2 5 1 0 i n c l u s i v e , e x c e p t C h e q u e # 0 1 2 4 8 9 t o t a l i n g $ 1 4 0 , 0 4 5 . 7 9 a n d P a g e 2 4 4 o f 4 1 1 2 0 1 2 . 0 1 . 0 1 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 5 / 1 0 / 2 0 1 2 1 : 2 5 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 5 / 1 0 / 2 0 1 2 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 0 0 1 0 9 5 C O U N T R Y 1 0 7 3 F M / E A S Y 1 0 1 F M 1 5 8 0 P O R T B U R W E L L F I R E H A L L 0 4 / 3 0 / 2 0 1 2 1 6 2 . 7 2 0 1 2 4 6 7 C h e q u e A m o u n t - 1 6 2 . 7 2 0 0 1 4 3 2 C U L L I G A N W A T E R 1 6 7 4 5 4 1 U N I T R E N T A L 0 5 / 0 8 / 2 0 1 2 2 9 . 3 2 0 1 2 4 6 8 C h e q u e A m o u n t - 2 9 . 3 2 0 0 0 2 4 5 D A Y T R I P P I N G 7 0 1 1 1 / 4 P A G E A D 0 5 / 0 7 / 2 0 1 2 5 4 2 . 4 0 0 1 2 4 6 9 C h e q u e A m o u n t - 5 4 2 . 4 0 0 0 0 2 9 7 E L G I N C O U N T Y P L O W M E N ' S A S S O C a s s i s t a n c e 2 0 1 2 M U N I C I P A L A S S I T A N C E 2 0 1 2 0 4 / 1 9 / 2 0 1 2 2 0 0 . 0 0 0 1 2 4 7 0 C h e q u e A m o u n t - 2 0 0 . 0 0 0 0 0 2 9 9 E L G I N P U R E W A T E R 0 0 0 0 1 6 6 3 0 8 M O N T H L Y R E N T A L 0 5 / 0 1 / 2 0 1 2 1 1 4 . 7 0 0 1 2 4 7 1 C h e q u e A m o u n t - 1 1 4 . 7 0 0 0 0 3 4 3 F L A G S U N L I M I T E D 1 7 7 5 4 1 B A N N E R S 0 5 / 0 3 / 2 0 1 2 5 5 3 . 3 4 0 1 2 4 7 2 C h e q u e A m o u n t - 5 5 3 . 3 4 0 0 1 2 7 0 G O R D R O E S C H o p e n h o u s e R E F R E S H M E N T S - O P E N H O U S E 0 5 / 0 3 / 2 0 1 2 2 0 4 . 5 4 0 1 2 4 7 3 C h e q u e A m o u n t - 2 0 4 . 5 4 0 0 0 9 9 1 H O R V A T H A U T O P A R T S 2 2 1 3 6 1 F I L T E R 0 4 / 2 5 / 2 0 1 2 1 9 . 2 1 0 1 2 4 7 4 2 2 1 8 1 3 G L O V E S , S U P P L I E S 0 5 / 0 8 / 2 0 1 2 9 2 . 3 0 0 1 2 4 7 4 C h e q u e A m o u n t - 1 1 1 . 5 1 0 0 0 4 2 7 H Y D R O O N E N E T W O R K S I N C 0 1 1 8 1 - 2 3 0 0 5 M a y U T I L I T I E S - I N T E R C E N T R E 0 5 / 0 4 / 2 0 1 2 4 2 . 9 9 0 1 2 4 7 5 1 2 6 5 0 - 9 1 0 0 4 M a y U T I L I T I E S - P U M P # 8 0 5 / 0 4 / 2 0 1 2 1 7 5 . 3 7 0 1 2 4 7 5 1 8 8 5 0 - 1 2 4 5 8 M a y U T I L I T I E S - P B L I B R A R Y 0 5 / 0 4 / 2 0 1 2 1 3 4 . 4 0 0 1 2 4 7 5 1 8 9 7 1 - 4 4 0 2 7 M a y U T I L I T I E S - M E T E R C H A M B E R 0 5 / 0 4 / 2 0 1 2 4 4 . 8 6 0 1 2 4 7 5 1 8 9 7 1 - 5 2 0 0 1 M a y U T I L I T I E S - B O O S T E R P U M P 0 5 / 0 4 / 2 0 1 2 9 5 . 3 1 0 1 2 4 7 5 4 3 8 5 0 - 1 2 4 5 1 M a y U T I L I T I E S - P B C E N T E N N I A L P R K 0 5 / 0 4 / 2 0 1 2 7 5 . 5 8 0 1 2 4 7 5 6 2 7 6 0 - 4 3 0 0 0 M a y U T I L I T I E S - E . C . C . 0 5 / 0 4 / 2 0 1 2 1 0 8 . 4 1 0 1 2 4 7 5 7 5 2 5 0 - 1 2 2 7 2 M a y U T I L I T I E S - L I G H T H O U S E 0 5 / 0 4 / 2 0 1 2 7 7 . 5 8 0 1 2 4 7 5 9 3 8 5 0 - 1 2 2 7 8 M a y U T I L I T I E S - P B F I R E H A L L 0 5 / 0 4 / 2 0 1 2 1 3 1 . 6 5 0 1 2 4 7 5 9 3 8 5 0 - 9 1 0 1 9 M a y U T I L I T I E S - P U M P # 7 0 5 / 0 4 / 2 0 1 2 9 5 . 6 1 0 1 2 4 7 5 9 3 9 7 0 - 2 0 3 4 2 M a y U T I L I T I E S - V . C . C . 0 5 / 0 4 / 2 0 1 2 6 9 6 . 3 4 0 1 2 4 7 5 C h e q u e A m o u n t - 1 , 6 7 8 . 1 0 P a g e 2 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 2 4 2 7 t o C h e q u e # 0 1 2 5 1 0 i n c l u s i v e , e x c e p t C h e q u e # 0 1 2 4 8 9 t o t a l i n g $ 1 4 0 , 0 4 5 . 7 9 a n d P a g e 2 4 5 o f 4 1 1 2 0 1 2 . 0 1 . 0 1 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 5 / 1 0 / 2 0 1 2 1 : 2 5 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 5 / 1 0 / 2 0 1 2 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 0 0 1 9 7 9 I M P R E S S I O N S P R I N T I N G 7 8 5 4 C O L L E C T I O N S C H E D U L E P O S T E R 0 4 / 2 6 / 2 0 1 2 1 , 9 0 9 . 7 0 0 1 2 4 7 6 7 8 5 5 G A R B A G E B A G L A B E L S 0 4 / 2 6 / 2 0 1 2 5 , 9 5 7 . 9 3 0 1 2 4 7 6 7 8 5 6 G A R B A G E K I T S 0 4 / 2 6 / 2 0 1 2 1 , 0 1 7 . 0 0 0 1 2 4 7 6 7 8 5 7 G A R B A G E L E T T E R S 0 4 / 2 6 / 2 0 1 2 6 7 8 . 0 0 0 1 2 4 7 6 7 8 5 8 E N V E L O P E S 0 4 / 2 6 / 2 0 1 2 5 0 8 . 5 0 0 1 2 4 7 6 C h e q u e A m o u n t - 1 0 , 0 7 1 . 1 3 0 0 0 4 6 6 J I M M I J O N S 3 8 7 8 4 U N I T R E N T A L - E A S T B E A C H 0 4 / 1 2 / 2 0 1 2 1 2 2 . 0 4 0 1 2 4 7 7 3 8 8 3 0 U N I T R E N T A L - I N T E R P C E N T R E 0 4 / 2 4 / 2 0 1 2 1 6 1 . 5 9 0 1 2 4 7 7 C h e q u e A m o u n t - 2 8 3 . 6 3 0 0 1 9 7 5 J L H C O M P U T I N G m i c r o s o f t o f f i c e M I C R O S O F T O F F I C E 2 0 1 0 0 4 / 1 7 / 2 0 1 2 2 8 1 . 3 7 0 1 2 4 7 8 C h e q u e A m o u n t - 2 8 1 . 3 7 0 0 0 4 8 5 J U S T P I P E & F I T T I N G I N C . 0 3 4 7 8 2 - 2 P L A S T I C T U B I N G , W R A P 0 4 / 1 3 / 2 0 1 2 6 8 3 . 6 3 0 1 2 4 7 9 0 3 5 1 6 7 - 2 W O V E N F I L T E R 0 4 / 2 5 / 2 0 1 2 2 0 3 . 4 0 0 1 2 4 7 9 C h e q u e A m o u n t - 8 8 7 . 0 3 0 0 0 5 0 8 K t R W I N & O A T M A N E X C A V A T I N G L T D 9 7 1 8 E X C A V A T O R F O R H O U S E F I R E 0 5 / 0 7 / 2 0 1 2 1 , 4 8 5 . 9 5 0 1 2 4 8 0 C h e q u e A m o u n t - 1 , 4 8 5 . 9 5 0 0 0 5 1 0 K L A S S E N A U T O P A R T S 1 - 1 1 4 9 8 8 C L A M P S , C O O L E R H O S E 0 4 / 0 2 / 2 0 1 2 9 . 7 5 0 1 2 4 8 1 1 - 1 1 4 9 8 9 R A D A / F 0 4 / 0 2 / 2 0 1 2 1 1 . 2 4 0 1 2 4 8 1 1 - 1 1 5 3 3 7 C L I P S 0 4 / 0 5 / 2 0 1 2 2 . 5 1 0 1 2 4 8 1 1 - 1 1 5 7 6 5 S H O P V A C F I L T E R 0 4 / 1 0 / 2 0 1 2 3 6 . 1 6 0 1 2 4 8 1 1 - 1 1 5 7 6 9 B L A D E B O X 0 4 / 1 0 / 2 0 1 2 1 2 . 2 0 0 1 2 4 8 1 1 - 1 1 5 8 7 7 S T A N D A R D T I E S 0 4 / 1 1 / 2 0 1 2 1 2 . 6 7 0 1 2 4 8 1 1 - 1 1 6 0 9 6 O I L 0 4 / 1 3 / 2 0 1 2 6 0 . 6 8 0 1 2 4 8 1 1 - 1 1 6 5 3 2 A G C B O X 0 4 / 1 8 / 2 0 1 2 3 . 8 4 0 1 2 4 8 1 1 - 1 1 6 6 5 5 O I L F I L T E R 0 4 / 1 9 / 2 0 1 2 3 0 . 4 1 0 1 2 4 8 1 1 - 1 1 6 8 2 6 W A X , R A G S 0 4 / 2 0 / 2 0 1 2 4 2 . 7 0 0 1 2 4 8 1 1 - 1 1 7 3 8 5 D R I V E R B I T S 0 4 / 2 6 / 2 0 1 2 1 1 . 7 7 0 1 2 4 8 1 1 - 1 1 7 5 8 6 M A R K E R , S P R I N G 0 4 / 2 7 / 2 0 1 2 8 . 6 2 0 1 2 4 8 1 C h e q u e A m o u n t - 2 4 2 . 5 5 0 0 0 5 1 9 K Y L E K R U G E R r e i m b u r s e - r e p a i r s L A P T O P R E P A I R S 0 5 / 0 8 / 2 0 1 2 9 6 . 0 5 0 1 2 4 8 2 C h e q u e A m o u n t - 9 6 . 0 5 0 0 0 5 7 3 M A R C ' S G A S B A R & V A R I E T Y P a g e 3 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 2 4 2 7 t o C h e q u e # 0 1 2 5 1 0 i n c l u s i v e , e x c e p t C h e q u e # 0 1 2 4 8 9 t o t a l i n g $ 1 4 0 , 0 4 5 . 7 9 a n d P a g e 2 4 6 o f 4 1 1 2 0 1 2 . 0 1 . 0 1 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 5 / 1 0 / 2 0 1 2 1 : 2 5 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 5 / 1 0 / 2 0 1 2 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 3 1 G A S 0 4 / 1 5 / 2 0 1 2 1 4 . 2 0 0 1 2 4 8 3 G A S 0 4 / 2 0 / 2 0 1 2 3 1 . 3 0 0 1 2 4 8 3 C h e q u e A m o u n t - 4 5 . 5 0 0 0 1 6 3 8 M A R K F R I E S E N 0 2 3 R E F U N D P A R T I A L Z O N I N G D E P O S 0 5 / 0 8 / 2 0 1 2 8 4 0 . 0 0 0 1 2 4 8 4 C h e q u e A m o u n t - 8 4 0 . 0 0 0 0 0 5 8 8 M C B A I N S I G N S & G R A P H I C D E S I G N 1 2 7 8 7 S I G N S 0 4 / 2 5 / 2 0 1 2 5 0 . 8 5 0 1 2 4 8 5 1 2 8 0 2 S I G N S 0 5 / 0 2 / 2 0 1 2 5 0 . 8 5 0 1 2 4 8 5 C h e q u e A m o u n t - 1 0 1 . 7 0 0 0 0 6 1 7 M U D F O R D F A M I L Y M A R K E T 1 0 1 1 0 6 7 1 1 8 0 S U P P L I E S 0 3 / 2 1 / 2 0 1 2 8 . 5 8 0 1 2 4 8 6 1 0 1 1 0 6 8 0 1 3 9 S U P P L I E S 0 1 / 1 9 / 2 0 1 2 1 9 . 8 6 0 1 2 4 8 6 1 0 1 1 0 6 8 1 7 4 4 S U P P L I E S 0 1 / 2 7 / 2 0 1 2 8 . 7 9 0 1 2 4 8 6 1 0 1 1 0 6 8 8 4 6 7 S U P P L I E S 0 2 / 2 8 / 2 0 1 2 8 . 5 8 0 1 2 4 8 6 1 0 1 1 0 6 9 0 0 6 3 F O A M C U P S 0 3 / 0 6 / 2 0 1 2 7 . 8 9 0 1 2 4 8 6 1 0 1 1 0 6 9 0 0 6 4 S U P P L I E S 0 3 / 0 6 / 2 0 1 2 2 4 . 1 6 0 1 2 4 8 6 1 0 1 1 0 6 9 3 5 9 9 S U P P L I E S 0 3 / 2 1 / 2 0 1 2 8 . 5 8 0 1 2 4 8 6 1 0 1 1 0 6 9 3 8 1 5 S U P P L I E S 0 3 / 2 2 / 2 0 1 2 1 4 . 9 5 0 1 2 4 8 6 1 0 1 1 0 6 9 4 0 4 0 S U P P L I E S 0 3 / 2 3 / 2 0 1 2 1 9 . 9 5 0 1 2 4 8 6 1 0 1 1 0 6 9 6 6 3 0 S U P P L I E S 0 4 / 0 3 / 2 0 1 2 1 9 . 6 5 0 1 2 4 8 6 1 0 1 1 0 6 9 9 6 8 7 S U P P L I E S 0 4 / 1 7 / 2 0 1 2 1 7 . 1 6 0 1 2 4 8 6 1 0 1 1 0 7 0 1 9 3 5 S U P P L I E S 0 4 / 2 6 / 2 0 1 2 5 . 6 4 0 1 2 4 8 6 C h e q u e A m o u n t - 1 6 3 . 7 9 0 0 1 9 7 8 N A T U R E ' S C H O I C E L A W N C A R E 7 2 9 5 M O W I N G & T R I M M I N G 0 5 / 0 1 / 2 0 1 2 3 8 4 . 2 0 0 1 2 4 8 7 7 2 9 6 M O W I N G & T R I M M I N G 0 5 / 0 1 / 2 0 1 2 1 1 3 . 0 0 0 1 2 4 8 7 7 2 9 7 M O W I N G & T R I M M I N G 0 5 / 0 1 / 2 0 1 2 2 2 6 , 0 0 0 1 2 4 8 7 7 2 9 8 M O W I N G & T R I M M I N G 0 5 / 0 1 / 2 0 1 2 1 5 8 . 2 0 0 1 2 4 8 7 7 2 9 9 M O W I N G & T R I M M I N G 0 5 / 0 1 / 2 0 1 2 2 7 1 . 2 0 0 1 2 4 8 7 7 3 0 0 M O W I N G & T R I M M I N G 0 5 / 0 1 / 2 0 1 2 2 2 6 . 0 0 0 1 2 4 8 7 7 3 0 1 M O W I N G & T R I M M I N G 0 5 / 0 1 / 2 0 1 2 7 9 . 1 0 0 1 2 4 8 7 7 3 0 2 M O W I N G & T R I M M I N G 0 5 / 0 1 / 2 0 1 2 1 1 3 . 0 0 0 1 2 4 8 7 C h e q u e A m o u n t - 1 , 5 7 0 . 7 0 0 0 0 6 5 7 O M E G A C O N T R A C T O R S 4 8 7 1 2 - 0 0 2 R E P A I R W A T E R S E R V I C E - V I E N N , 0 4 / 2 0 / 2 0 1 2 5 7 3 . 9 2 0 1 2 4 8 8 C h e q u e A m o u n t - 5 7 3 . 9 2 0 0 1 5 4 3 O T T E R V A L L E Y C H A M B E R O F C O M M E R C E a s s i s t a n c e 2 0 1 2 M U N I C I P A L A S S I S T A N C E 2 0 1 2 0 4 / 1 9 / 2 0 1 2 2 5 0 . 0 0 0 1 2 4 8 9 P a g e 4 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 2 4 2 7 t o C h e q u e # 0 1 2 5 1 0 i n c l u s i v e , e x c e p t C h e q u e # 0 1 2 4 8 9 t o t a l i n g $ 1 4 0 , 0 4 5 . 7 9 a n d P a g e 2 4 7 o f 4 1 1 2 0 1 2 . 0 1 . 0 1 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 5 / 1 0 / 2 0 1 2 1 : 2 5 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 5 / 1 0 / 2 0 1 2 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r C h e q u e A m o u n t - 2 5 0 . 0 0 0 0 1 0 2 4 O T T E R V A L L E Y / P O R T B U R W E L L a s s i s t a n c e 2 0 1 2 M U N I C I P A L A S S I S T A N C E 2 0 1 2 0 4 / 1 9 / 2 0 1 2 1 , 5 0 0 . 0 0 0 1 2 4 9 0 C h e q u e A m o u n t - 1 , 5 0 0 . 0 0 0 0 0 7 0 9 P O R T B U R W E L L H I S T O R I C A L a s s i s t a n c e 2 0 1 2 M U N I C I P A L A S S I S T A N C E 2 0 1 2 0 4 / 1 9 / 2 0 1 2 3 5 0 . 0 0 0 1 2 4 9 1 C h e q u e A m o u n t - 3 5 0 . 0 0 0 0 0 7 1 1 P O R T B U R W E L L H O R T I C U L T U R A L a s s i s t a n c e 2 0 1 2 M U N I C I P A L A S S I S T A N C E 2 0 1 2 0 4 / 1 9 / 2 0 1 2 4 0 0 . 0 0 0 1 2 4 9 2 C h e q u e A m o u n t - 4 0 0 . 0 0 0 0 0 7 1 6 P R A X A I R D I S T R I B U T I O N 1 3 5 9 4 0 3 4 C Y L I N D E R R E N T A L 0 4 / 2 7 / 2 0 1 2 2 6 . 3 6 0 1 2 4 9 3 C h e q u e A m o u n t - 2 6 . 3 6 0 0 1 9 0 7 P R O T E K I N V 0 8 0 2 1 6 T O N E R 0 4 / 3 0 / 2 0 1 2 9 6 . 5 2 0 1 2 4 9 4 I N V 0 8 0 2 1 7 T O N E R 0 4 / 3 0 / 2 0 1 2 7 3 . 1 7 0 1 2 4 9 4 C h e q u e A m o u n t - 1 6 9 . 6 9 0 0 1 5 7 4 R - S A F E T Y R S 1 - 8 6 1 4 9 S I G N S 0 5 / 0 4 / 2 0 1 2 3 4 2 . 6 0 0 1 2 4 9 5 C h e q u e A m o u n t - 3 4 2 . 6 0 0 0 0 7 3 7 R A M O N A P E I D L 2 9 4 8 0 2 A P R I L ' 1 2 C L E A N I N G 0 4 / 3 0 / 2 0 1 2 1 , 2 7 8 . 0 0 0 1 2 4 9 6 2 9 4 8 0 3 V C C C L E A N I N G - A P R I L ' 1 2 0 4 / 3 0 / 2 0 1 2 8 0 8 . 5 0 0 1 2 4 9 6 2 9 4 8 0 4 S . C . C . C L E A N I N G - A P R I L ' 1 2 0 4 / 3 0 / 2 0 1 2 8 0 4 . 0 0 0 1 2 4 9 6 o f f i c e s u p p l i e s S U P P L I E S F O R O F F I C E 0 4 / 1 4 / 2 0 1 2 2 1 . 4 0 0 1 2 4 9 6 C h e q u e A m o u n t - 2 , 9 1 1 . 9 0 0 0 0 7 4 2 R B C L I F E I N S U R A N C E C O M P A N Y 2 1 8 4 2 A p r i l ' 1 2 r e m i t A P R I L ' 1 2 R E M I T 0 4 / 3 0 / 2 0 1 2 6 8 . 5 9 0 1 2 4 9 7 C h e q u e A m o u n t - 6 8 . 5 9 0 0 0 7 4 7 R E I D ' S P R E - C A S T C E M E N T P R O D U C T 1 5 2 5 B I G " 0 " C O U P L E R S 0 4 / 1 8 / 2 0 1 2 8 7 . 5 8 0 1 2 4 9 8 1 5 4 1 B I G " 0 " C O U P L E R S 0 4 / 2 3 / 2 0 1 2 6 0 . 7 4 0 1 2 4 9 8 1 5 8 2 B O S S 2 0 0 0 , C O U P L E R S 0 4 / 3 0 / 2 0 1 2 5 2 8 . 8 4 0 1 2 4 9 8 C h e q u e A m o u n t - 6 7 7 . 1 6 0 0 1 9 7 7 R O B A V E Y B F - 0 0 1 W E B S I T E H O S T I N G 0 4 / 1 1 / 2 0 1 2 1 3 0 . 0 0 0 1 2 4 9 9 C h e q u e A m o u n t - 1 3 0 . 0 0 P a g e 5 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 2 4 2 7 t o C h e q u e # 0 1 2 5 1 0 i n c l u s i v e , e x c e p t C h e q u e # 0 1 2 4 8 9 t o t a l i n g $ 1 4 0 , 0 4 5 . 7 9 a n d P a g e 2 4 8 o f 4 1 1 2 0 1 2 . 0 1 . 0 1 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 5 / 1 0 / 2 0 1 2 1 : 2 5 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 5 / 1 0 / 2 0 1 2 i n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 0 0 0 7 7 0 R O D G E R M A R T I N # 4 2 0 1 2 A P R I L K - 9 S E R V I C E S 0 4 / 3 0 / 2 0 1 2 1 , 3 5 6 . 0 0 0 1 2 5 0 0 C h e q u e A m o u n t - 1 , 3 5 6 . 0 0 0 0 0 7 7 1 R O G E R S 1 0 8 1 0 3 9 8 4 7 / 2 0 0 - 5 8 7 6 C E L L P H O N E - G R O E S C H 0 4 / 2 5 / 2 0 1 2 1 8 7 . 5 3 0 1 2 5 0 1 1 0 8 1 0 3 9 8 4 7 / 6 1 7 - 1 1 5 6 C E L L P H O N E - G L E M A Y 0 4 / 2 5 / 2 0 1 2 5 5 . 7 7 0 1 2 5 0 1 1 0 8 1 0 3 9 8 4 7 / 6 3 6 - 6 0 6 9 C E L L P H O N E - B K N I F T O N 0 4 / 2 5 / 2 0 1 2 5 8 . 0 3 0 1 2 5 0 1 1 0 8 1 0 3 9 8 4 7 / 6 3 6 - 6 1 9 8 C E L L P H O N E - E B R A D F I E L D 0 4 / 2 5 / 2 0 1 2 2 1 9 . 8 5 0 1 2 5 0 1 1 0 8 1 0 3 9 8 4 7 / 6 3 6 - 6 3 6 8 C E L L P H O N E - E R O L O S O N 0 4 / 2 5 / 2 0 1 2 7 3 . 8 5 0 1 2 5 0 1 1 0 8 1 0 3 9 8 4 7 / 6 3 6 - 9 4 6 4 C E L L P H O N E - K K R U G E R 0 4 / 2 5 / 2 0 1 2 5 5 . 7 7 0 1 2 5 0 1 1 0 8 1 4 2 9 2 9 4 / 6 1 7 - 1 2 9 4 C E L L P H O N E - B B U T L E R 0 4 / 2 6 / 2 0 1 2 2 7 . 5 2 0 1 2 5 0 1 1 0 8 1 4 2 9 2 9 4 / 6 1 9 - 7 6 5 6 C E L L P H O N E - A S W A N C E 0 4 / 2 6 / 2 0 1 2 2 7 . 5 2 0 1 2 5 0 1 1 0 8 1 4 2 9 2 9 4 / 6 3 6 - 5 7 0 9 C E L L P H O N E - P T B U R W E L L F I R E 0 4 / 2 6 / 2 0 1 2 2 7 . 5 2 0 1 2 5 0 1 1 0 8 1 4 2 9 2 9 4 / 6 3 6 - 5 7 8 7 C E L L P H O N E - R O A D S D E P T 1 0 4 / 2 6 / 2 0 1 2 2 7 . 5 2 0 1 2 5 0 1 1 0 8 1 4 2 9 2 9 4 / 6 3 6 - 6 1 7 8 C E L L P H O N E - S T R A F F I R E D E P T 0 4 / 2 6 / 2 0 1 2 1 1 7 . 9 2 0 1 2 5 0 1 1 0 8 1 4 2 9 2 9 4 / 9 0 2 - 1 2 4 9 C E L L P H O N E - R O A D S D E P T 2 0 4 / 2 6 / 2 0 1 2 2 8 . 4 2 0 1 2 5 0 1 C h e q u e A m o u n t - 9 0 7 . 2 2 0 0 0 8 4 9 S T R A F F O R D V I L L E C O M M U N I T Y a s s i s t a n c e ' 1 2 A S S I S T A N C E - W A T E R M E L O N F E £ 0 4 / 1 9 / 2 0 1 2 1 , 5 0 0 . 0 0 0 1 2 5 0 2 a s s i s t a n c e 2 0 1 2 M U N I C I P A L A S S I S T A N C E 2 0 1 2 0 4 / 1 9 / 2 0 1 2 1 , 0 0 0 . 0 0 0 1 2 5 0 2 C h e q u e A m o u n t - 2 . 5 0 0 . 0 0 0 0 0 8 5 7 S T R O N G C O E Q U I P M E N T 3 5 1 7 8 2 B E A R I N G S , D A M P E R 0 5 / 0 3 / 2 0 1 2 4 0 9 . 3 8 0 1 2 5 0 3 C h e q u e A m o u n t - 4 0 9 . 3 8 0 0 1 4 8 2 S U N M E D I A C O R P O R A T I O N D M 0 0 3 0 4 3 4 2 N O T I C E O F R E F U S A L 0 4 / 2 7 / 2 0 1 2 2 2 3 . 6 0 0 1 2 5 0 4 D M 0 0 3 0 4 4 6 1 G R A N D O P E N I N G - F I R E H A L L 0 4 / 1 8 / 2 0 1 2 2 0 2 . 7 2 0 1 2 5 0 4 C h e q u e A m o u n t - 4 2 6 . 3 2 0 0 0 8 9 0 T I L L S O N B U R G & D R I S T R I C T a s s i s t a n c e 2 0 1 2 M U N I C I P A L A S S I S T A N C E 2 0 1 2 0 4 / 1 9 / 2 0 1 2 5 0 0 . 0 0 0 1 2 5 0 5 C h e q u e A m o u n t - 5 0 0 . 0 0 0 0 3 8 9 3 T I L L S O N B U R G C O M M E R C I A L P R I N T E R 3 2 1 2 4 W A S T E M A N A G E M E N T F L Y E R 0 4 / 2 7 / 2 0 1 2 3 8 4 . 2 0 0 1 2 5 0 6 C h e q u e A m o u n t - 3 8 4 . 2 0 0 0 0 9 1 3 T O W N S H I P O F M A L A H I D E 1 2 - 0 1 W A T E R C O N S U M P T I O N 0 5 / 0 4 / 2 0 1 2 4 8 , 2 5 9 . 4 9 0 1 2 5 0 7 1 2 - 0 5 8 N O V / D E C 2 0 1 1 G I S T I M E 0 5 / 0 2 / 2 0 1 2 3 , 7 2 5 . 2 9 0 1 2 5 0 7 C h e q u e A m o u n t - 5 1 , 9 8 4 . 7 8 P a g e 6 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 2 4 2 7 t o C h e q u e # 0 1 2 5 1 0 i n c l u s i v e , e x c e p t C h e q u e # 0 1 2 4 8 9 t o t a l i n g $ 1 4 0 , 0 4 5 . 7 9 a n d P a g e 2 4 9 o f 4 1 1 2 0 1 2 . 0 1 . 0 1 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 5 / 1 0 / 2 0 1 2 1 : 2 5 P M A c c o u n t s P a y a b l e R o y a l B a n k C h e q u e R e g i s t e r - 0 5 / 1 0 / 2 0 1 2 I n v o i c e I n v o i c e C h e q u e C h e q u e P a y e e N u m b e r D a t e T y p e A m o u n t N u m b e r 0 0 0 9 3 0 T S C S T O R E S L . P . 1 8 1 0 1 3 8 5 2 P T O P I N S , R A K E S , S P R E A D E R 0 4 / 2 7 / 2 0 1 2 9 5 . 3 0 0 1 2 5 0 8 1 8 1 0 2 3 3 9 7 T U B I N G 0 4 / 1 7 / 2 0 1 2 1 0 . 9 9 0 1 2 5 0 8 1 8 1 0 2 4 7 9 7 C O U P L I N G S , C L A M P S , A D A P T O R S 0 4 / 2 6 / 2 0 1 2 9 . 8 6 0 1 2 5 0 8 1 8 1 0 3 4 6 6 3 G A R B A G E B A G S 0 5 / 0 2 / 2 0 1 2 4 9 . 7 0 0 1 2 5 0 8 C h e q u e A m o u n t - 1 6 5 . 8 5 0 0 0 9 3 2 U N D E R H I L L F A R M S U P P L Y L T D 2 4 1 6 7 1 L A W N S E E D 0 4 / 2 0 / 2 0 1 2 2 8 0 . 2 4 0 1 2 5 0 9 2 4 2 9 5 2 C H A I N , M I D L I N K 0 5 / 0 8 / 2 0 1 2 4 6 . 4 9 0 1 2 5 0 9 C h e q u e A m o u n t - 3 2 6 . 7 3 0 0 1 9 8 0 V I E N N A C O N C E R N E D C I T I Z E N S a s s i s t a n c e 2 0 1 2 M U N I C I P A L A S S I S T A N C E 2 0 1 2 0 4 / 1 9 / 2 0 1 2 4 0 0 . 0 0 0 1 2 5 1 0 C h e q u e A m o u n t - 4 0 0 . 0 0 C h e q u e R u n T o t a l - 8 9 , 8 5 5 . 5 8 P a g e 7 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 2 4 2 7 t o C h e q u e # 0 1 2 5 1 0 i n c l u s i v e , e x c e p t C h e q u e # 0 1 2 4 8 9 t o t a l i n g $ 1 4 0 , 0 4 5 . 7 9 a n d P a g e 2 5 0 o f 4 1 1 2 0 1 2 . 0 1 . 0 1 8 . 0 8 6 5 8 M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M 0 5 / 1 4 / 2 0 1 2 1 0 : 2 7 A M G e n e r a l L e d g e r P o s t i n g S u m m a r y T r a c e : 0 1 8 6 6 0 R e p o r t D a t e : 0 5 / 1 4 / 2 0 1 2 A c c o u n t S o u r c e D e s c r i p t i o n R e f A m o u n t A c c o u n t s P a y a b l e V o i d e d C h e q u e P o s t e d B y : S A N D R A F i s c a l Y e a r E n d i n g : D E C 3 1 , 2 0 1 2 P o s t i n g P d . : 5 P o s t i n g D a t e : 0 5 / 1 4 / 2 0 1 2 0 1 - 0 1 0 0 - 1 0 3 0 G e n e r a l b a n k C D I S T r e v o k e d V o i d C h q : 1 2 4 8 9 2 5 0 . 0 0 O T T E R V A L L E Y C H A M B E R 0 1 - 0 1 0 0 - 1 9 5 0 A c c o u n t s P a y a b l e T r a d e C D I S T r e v o k e d V o i d C h q : 1 2 4 8 9 - 2 5 0 . 0 0 O T T E R V A L L E Y C H A M B E R T o t a l D e b i t s 2 5 0 . 0 0 T o t a l C r e d i t s - 2 5 0 . 0 0 N e t P o s t i n g 0 . 0 0 P a g e C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 2 4 2 7 t o C h e q u e # 0 1 2 5 1 0 i n c l u s i v e , e x c e p t C h e q u e # 0 1 2 4 8 9 t o t a l i n g $ 1 4 0 , 0 4 5 . 7 9 a n d P a g e 2 5 1 o f 4 1 1 A D p c A N A D A RUN: MAY 1 2012NO:F A Y R 0 L L T E c H N 0 L 0 G I E s PAGE:189 D A I L Y u p D A T E R E p 0 R T 80RW MUNICIPALITY OF BAYHAM c 0 M p A N Y 0 T A L s HST REG: 100057415 RT0004 COMPANY PAGE:3 DEBIT DATE:MAY 2, 2012 TOT PACKETS 2 DATE OF PAY:HAY 4, 2012 CURRENT ADJUST-DR ADJUST-CR CURRENT TOTAL YTD ADJUST YTD TOTAL FEDL TAX 8,161.22 8,161.22 80,564.66 FEDL TAXNR TAX NR TAXPROV TAX PROV TAXEl CONT 1,949.62 1,949.62 18,716.35 El CONTQPIPQPIPCAN PEN 4,485.14 4,485.K ^2,781.72 CAN PENQCPENQCPENocHSFqcHSFONEHT965.98 965.98 9»251.92 ON EHTMBMETMBMETNL HAPSET NL MAPSET TOT STATS 15,561.96 15,561.96 151,34^.<S5 TOT STATS CHEQUES CHEQUESDEPOSITS34,718.26 34,718.26 330,675.95 DEPOSITSUS DEPS US DEPSDED DEPS DED DEPSSAV DEPS SAV DEPS TOT NPAY 3 '+,718.26 3^,718.26 330,675.95 TOT NPAY RRSP RRSPRTIRTI TOT PAYROL 50,280.22 50,2SQ.22 482,020.60 TOT PAYROL SERV CHRG 117.88 117.88 1,519.20 SERV CHRGGSTGSTHST15.32 15.32 197.50 HST GRAND TOT 50,tl3.42 50,^13.42 483,737.30 GRAND TOT ANALYSIS OF SERVICE CHARGES ITEM UNITS CHARGE ITEM UNITS CHARGE ITEM UNITS CHARGESALARIED WORKPAYS 19 32.30 HOURLY WORKPAYS 10 17.00 PAYROLL RUNS 49.51PAY ADVICE FOLD 29 6.67 COURIER FEE 1 12.t0 TOTAL S/C SUBJECT TO HST IS H7.88 TOTAL PAYROLL DEBIT IS 50,413.42 DEBIT INFORMATION: XXX XXXXX XXX1923 C h e q u e R e g i s t e r b e i n g C h e q u e # 0 1 2 4 2 7 t o C h e q u e # 0 1 2 5 1 0 i n c l u s i v e , e x c e p t C h e q u e # 0 1 2 4 8 9 t o t a l i n g $ 1 4 0 , 0 4 5 . 7 9 a n d P a g e 2 5 2 o f 4 1 1 C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M S T A F F R E P O R T T O : M a y o r & M e m b e r s o f C o u n c i l D A T E : M a y 1 7 , 2 0 1 2 F R O M : D a v i d A r i s t o n e , T r e a s u r e r F I L E : F l l S U B J E C T : 2 0 1 2 B u d g e t a n d L e v y N U M B E R : F 2 0 1 2 - 0 8 B a c k g r o u n d T h e T r e a s u r e r p r o v i d e d C o u n c i l m e m b e r s a d r a f t 2 0 1 2 B u d g e t o n M a r c h 1 , 2 0 1 2 f o r t h e i r t h n d t h t h c o n s i d e r a t i o n . O n M a r c h 2 9 m a n d A p r i l 2 n a , 1 2 m a n d 3 0 m C o u n c i l m e t t o r e v i e w t h e 2 0 1 2 B u d g e t , i n c l u d i n g p r e s e n t a t i o n s f r o m d e p a r t m e n t h e a d s . D i s c u s s i o n t h A f t e r t h e A p r i l 3 0 C o u n c i l M e e t i n g d i r e c t i o n w a s g i v e n t o d r a f t a b y - l a w t o a p p r o v e t h e 2 0 1 2 B u d g e t , a s a d j u s t e d b y C o u n c i l , a n d s e t t h e 2 0 1 2 t a x r a t e s n e c e s s a r y t o r a i s e t h e l e v y r e q u i r e d w i t h i n t h a t b u d g e t . T h e o r i g i n a l d r a f t b u d g e t p r e s e n t e d t o C o u n c i l o n M a r c h 1 , 2 0 1 2 p r o p o s e d a 2 0 1 2 l e v y o f $ 3 , 1 0 7 , 3 0 7 , b e i n g $ 7 7 , 7 0 3 h i g h e r t h a n t h e 2 0 1 1 l e v y o f $ 3 , 0 2 9 , 6 0 4 , a 2 . 5 6 % i n c r e a s e t h o v e r 2 0 1 1 . T h e a t t a c h e d F i n a l 2 0 1 2 B u d g e t , d a t e d M a y 1 7 m , 2 0 1 2 r e q u i r e s a l e v y o f $ 3 , 0 8 9 , 3 0 7 , a n i n c r e a s e o f $ 5 9 , 7 0 3 o r a n i n c r e a s e o f 1 . 9 7 % . T h e o r i g i n a l l e v y i n c r e a s e h a s b e e n r e d u c e d b y $ 1 8 , 0 0 0 a n d i s s u m m a r i z e d a s f o l l o w s : O r i g i n a l l e v y i n c r e a s e $ 7 7 , 7 0 3 A d d i t i o n s : J o i n t I n t e r n s h i p M a l a h i d e a n d C e n t r a l E l g i n 3 , 5 0 0 b y S t a f f A d d i t i o n a l B e a c h M a i n t e n a n c e 1 0 . 0 0 0 b y C o u n c i l $ 1 3 , 5 0 0 R e d u c t i o n s : F i r e D e p a r t m e n t s a l a r i e s ( 5 , 0 0 0 ) b y C o u n c i l M u s e u m b u d g e t ( 1 8 , 0 0 0 ) b y C o u n c i l N e t m i n o r b u d g e t e x p e n d i t u r e a n d r e v e n u e a d j u s t m e n t s ( 8 , 5 0 0 ) b y S t a f f $ ( 3 1 , 5 0 0 ) F i n a l l e v y i n c r e a s e $ 5 9 , 7 0 3 A s n o t e d d u r i n g t h e b u d g e t m e e t i n g s t h i s a d d i t i o n a l l e v y f o r 2 0 1 2 w i l l b e a b s o r b e d b y t h e n e w a s s e s s m e n t a d d e d t o t h e t a x r o l l f o r 2 0 1 2 , e f f e c t i v e l y p r o d u c i n g a 0 % l e v y i n c r e a s e o v e r a l l . S t a f f R e p o r t F 2 0 1 2 - 0 8 r e g a r d i n g 2 0 1 2 B u d g e t a n d L e v y . F i l e : F 1 1 P a g e 2 5 3 o f 4 1 1 R e c o m m e n d a t i o n T h a t b y - l a w 2 0 1 2 - 0 5 9 , b e i n g a b y - l a w t o e s t a b l i s h a l e v y f o r t h e y e a r 2 0 1 2 a n d a d o p t t a x r a t e s , b e e n a c t e d . R e s p e c t f u l l y s u b m i t t e d R e v i e w e d b y , / ^ A C t l ^ - ^ f " f r D a v i d A r i s t o n e , T r e a s u r e r K y l e p ^ u g e r , A ^ m i n i s t r a t o S t a f f R e p o r t F 2 0 1 2 - 0 8 r e g a r d i n g 2 0 1 2 B u d g e t a n d L e v y . F i l e : F 1 1 P a g e 2 5 4 o f 4 1 1 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M B Y - L A W N O . 2 0 1 2 - 0 5 9 B E I N G A B Y - L A W T O E S T A B L I S H A L E V Y F O R T H E Y E A R 2 0 1 2 T O A D O P T T A X R A T E S , P R O V I D E F O R P E N A L T Y A N D I N T E R E S T I N D E F A U L T O F P A Y M E N T A N D T H E C O L L E C T I O N T H E R E O F W H E R E A S S e c t i o n 2 9 0 o f t h e M u n i c i p a l A c t , S . O . 2 0 0 1 , a s a m e n d e d , p r o v i d e s t h a t a l o c a l m u n i c i p a l i t y s h a l l i n e a c h y e a r p r e p a r e a n d a d o p t a b u d g e t i n c l u d i n g e s t i m a t e s o f a l l s u m s r e q u i r e d d u r i n g t h e y e a r f o r t h e p u r p o s e s o f t h e m u n i c i p a l i t y , a n d ; W H E R E A S B y - l a w N o . 2 0 1 2 - 0 2 3 , p r e v i o u s p a s s e d b y C o u n c i l , a d o p t e d a c a p i t a l i m p r o v e m e n t p l a n f o r 2 0 1 2 i n t h e a m o u n t o f $ 3 , 9 5 2 , 6 7 2 a n d i n l i e u o f t h e m u n i c i p a l i t y p r o v i d i n g f o r t h e 2 0 1 2 e s t i m a t e d a m o r t i z a t i o n o f f i x e d a s s e t s i n t h e a m o u n t o f $ 1 , 1 7 3 , 2 2 5 , a n d ; W H E R E A S S e c t i o n 3 1 2 ( 2 ) o f t h e M u n i c i p a l A c t , 2 0 0 1 , S . O . 2 0 0 1 , c . 2 5 , a s a m e n d e d , p r o v i d e s t h a t a l o c a l m u n i c i p a l i t y s h a l l p a s s a b y - l a w t o l e v y a s e p a r a t e t a x r a t e o n t h e a s s e s s m e n t i n e a c h p r o p e r t y c l a s s , a n d ; W H E R E A S S e c t i o n 3 0 7 ( 2 ) ( b ) o f f h e M u n i c i p a l A c t , 2 0 0 1 , S . O . 2 0 0 1 , c . 2 5 r e q u i r e s t a x r a t e s t o b e e s t a b l i s h e d i n t h e s a m e p r o p o r t i o n t o t a x r a t i o s , a n d ; W H E R E A S i t i s n e c e s s a r y a n d e x p e d i e n t t o l e v y o n t h e w h o l e r a t e a b l e p r o p e r t y a c c o r d i n g t o t h e l a s t r e v i s e d a s s e s s m e n t r o l l o f t h e M u n i c i p a l i t y f h e s u m o f $ 3 , 0 8 9 , 3 0 7 f o r t h e p u r p o s e s o f t h e l o w e r - t i e r m u n i c i p a l i t y f o r t h e c u r r e n t y e a r , a n d ; W H E R E A S c e r t a i n r e g u l a t i o n s m a d e u n d e r P a r t D C o f t h e M u n i c i p a l A c t , 2 0 0 1 , S . O . 2 0 0 1 , c . 2 5 r e q u i r e r e d u c t i o n s i n c e r t a i n t a x r a t e s f o r c e r t a i n c l a s s e s o r s u b c l a s s e s o f p r o p e r t y , a n d ; W H E R E A S b y a c t i o n o f t h e M u n i c i p a l P r o p e r t y A s s e s s m e n t C o r p o r a t i o n , p r o v i s i o n w a s m a d e f o r t h e t a k i n g o f t h e a s s e s s m e n t o f t h e M u n i c i p a l i t y , a s t h e a s s e s s m e n t o n w h i c h t h e r a t e o f t a x a t i o n f o r t h e y e a r 2 0 1 2 s h o u l d b e l e v i e d ; N O W T H E R E F O R E T H E C O U N C I L O F T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M H E R E B Y E N A C T S A S F O L L O W S : 1 . T H A T t h e c u r r e n t e s t i m a t e s f o r 2 0 1 2 s e t o u t i n S c h e d u l e " B " a r e h e r e b y a d o p t e d . 2 . T H A T t h e t a x r a t e s r e q u i r e d t o r a i s e t h e c u r r e n t e s t i m a t e s f o r 2 0 1 2 , s e t o u t i n S c h e d u l e " A " , b e h e r e b y a d o p t e d , a n d l e v i e d f o r t h e y e a r 2 0 1 2 u p o n t h e w h o l e o f t h e s a i d a s s e s s m e n t o f t h e M u n i c i p a l i t y , a c c o r d i n g t o t h e l a s t r e v i s e d a s s e s s m e n t r o l l . 3 . T H A T f o r t h e p u r p o s e o f p r o v i d i n g f o r t h e C o u n t y o f E l g i n g e n e r a l l e v y t h e t a x r a t e s s e t o u t i n C o u n t y o f E l g i n B y - L a w 1 2 - 0 9 , b e h e r e b y l e v i e d f o r t h e y e a r 2 0 1 2 , u p o n t h e w h o l e o f t h e s a i d a s s e s s m e n t o f t h e M u n i c i p a l i t y , a c c o r d i n g t o t h e l a s t r e v i s e d a s s e s s m e n t r o l l . S t a f f R e p o r t F 2 0 1 2 - 0 8 r e g a r d i n g 2 0 1 2 B u d g e t a n d L e v y . F i l e : F 1 1 P a g e 2 5 5 o f 4 1 1 B y - l a w 2 0 1 2 - 0 5 9 - 2 - 4 . T H A T i n a d d i t i o n , f o r t h e p u r p o s e s o f p r o v i d i n g f o r t h e p u b l i c a n d s e p a r a t e s c h o o l e d u c a t i o n p u r p o s e s , t h e t a x r a t e s s e t o u t b y f h e M i n i s t e r o f F i n a n c e u n d e r R e g u l a t i o n 6 0 / 1 2 o f t h e E d u c a t i o n A c t , b e h e r e b y l e v i e d f o r t h e y e a r 2 0 1 2 , u p o n t h e r e s p e c t i v e p o r t i o n s o f t h e s a i d a s s e s s m e n t o f t h e S c h o o l s u p p o r t e r s o f t h e s a i d M u n i c i p a l i t y , a c c o r d i n g t o t h e l a s t r e v i s e d a s s e s s m e n t r o l l . 5 . T H A T t h e a s s e s s m e n t c o n t a i n e d i n t h e a s s e s s m e n t r o l l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m , a s m a d e p u r s u a n t t o P r o v i n c e o f O n t a r i o R e g u l a t i o n s , b e h e r e b y a d o p t e d a n d c o n f i r m e d a s t h e a s s e s s m e n t o n w h i c h t h e r a t e o f t a x a t i o n f o r t h e y e a r 2 0 1 2 s h a l l b e l e v i e d . 6 . T H A T t h e s a i d a s s e s s m e n t r o l l b e h e r e b y a d o p t e d a n d c o n f i r m e d a s f h e l a s t r e v i s e d a s s e s s m e n t r o l l f o r t h e s a i d M u n i c i p a l i t y a n d b e u s e d w i t h t h e a b o v e n o t e d r a t e s t o c a l c u l a t e s a i d t a x e s a s s u m m a r i z e d i n S c h e d u l e " C " 7 . T H A T a l l t a x e s a n d o t h e r s p e c i a l r a t e s s h a l l b e p a i d i n t h e o f f i c e , o f t h e T a x C o l l e c t o r o r T r e a s u r e r o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m . 8 . T H A T t a x e s f o r a l l p r o p e r t i e s s h a l l b e c o m e d u e a n d p a y a b l e o n e - h a l f o n o r b e f o r e A u g u s t 2 4 , 2 0 1 2 a n d o n e - h a l f o n o r b e f o r e N o v e m b e r 2 3 , 2 0 1 2 , a n d n o n - p a y m e n t o f t h e a m o u n t , a s n o t e d , o n t h e d a t e s s t a t e d i n a c c o r d a n c e w i t h t h i s s e c t i o n s h a l l c o n s t i t u t e d e f a u l t . 9 . T H A T o n a l l t a x e s , w h i c h a r e i n d e f a u l t o n t h e 1 s t d a y f o l l o w i n g t h e a b o v e n o t e d d u e d a t e s , a p e n a l t y o f 1 . 2 5 % s h a l l b e a d d e d a n d t h e r e a f t e r a p e n a l t y o f 1 . 2 5 % p e r m o n t h w i l l b e a d d e d o n t h e s t 1 d a y o f e a c h a n d e v e r y m o n t h t h e d e f a u l t c o n t i n u e s , u n t i l D e c e m b e r 3 1 s t , 2 0 1 2 . s t 1 0 . T H A T o n a l l t a x e s i n d e f a u l t o n J a n u a r y 1 , 2 0 1 3 , i n t e r e s t s h a l l b e a d d e d a t t h e r a t e o f 1 . 2 5 % p e r m o n t h f o r e a c h m o n t h o r f r a c t i o n t h e r e o f i n w h i c h t h e d e f a u l t c o n t i n u e s . 1 1 . T H A T p e n a l t i e s a n d i n t e r e s t a d d e d i n d e f a u l t s h a l l b e c o m e d u e a n d p a y a b l e a n d s h a l l b e c o l l e c t e d a s i f t h e s a m e h a d o r i g i n a l l y b e e n i m p o s e d a n d f a n n e d p a r t o f s u c h u n p a i d t a x l e v y . 1 2 . T H A T t h e C o l l e c t o r s h a l l c a u s e t h e s a m e t o b e m a i l e d t o t h e r e s i d e n c e o r p l a c e o f b u s i n e s s o f s u c h p e r s o n i n d i c a t e d o n t h e l a s t r e v i s e d a s s e s s m e n t r o l l , a w r i t t e n o r p r i n t e d n o t i c e s p e c i f y i n g t h a t a m o u n t o f t a x e s p a y a b l e . 1 3 . T H A T a l l b y - l a w s i n c o n s i s t e n t w i t h t h e p r o v i s i o n s o f t h i s b y - l a w a r e h e r e b y r e p e a l e d . T H R E A D A F I R S T , S E C O N D A N D T H I R D T I M E A N D F I N A L L Y P A S S E D T H I S 1 7 1 M D A Y O F M A Y 2 0 1 2 . M A Y O R C L E R K S t a f f R e p o r t F 2 0 1 2 - 0 8 r e g a r d i n g 2 0 1 2 B u d g e t a n d L e v y . F i l e : F 1 1 P a g e 2 5 6 o f 4 1 1 B y - l a w 2 0 1 2 - 0 5 9 - 3 - T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M B Y - L A W N O . 2 0 1 2 - 0 5 9 S c h e d u l e A M n P r o p e r t y C l a s s 2 0 1 2 T a x R a t e R e s i d e n t i a l / F a r m 0 . 6 2 1 3 3 6 % M u l t i - R e s i d e n t i a l 1 . 4 5 7 5 3 1 % C o m m e r c i a l O c c u p i e d 1 . 0 1 7 5 0 0 % C o m m e r c i a l V a c a n t U n i t s 0 . 7 1 2 2 5 0 % C o m m e r c i a l V a c a n t L a n d 0 . 7 1 2 2 5 0 % I n d u s t r i a l O c c u p i e d 1 . 3 8 2 5 3 6 % I n d u s t r i a l V a c a n t U n i t s 0 . 8 9 8 6 4 8 % I n d u s t r i a l V a c a n t L a n d 0 . 8 9 8 6 4 8 ^ P i p e l i n e s 0 . 7 1 1 1 8 2 % F a r m l a n d s 0 . 1 5 5 3 3 4 % M a n a g e d F o r e s t s 0 . 1 5 5 3 3 4 % S t a f f R e p o r t F 2 0 1 2 - 0 8 r e g a r d i n g 2 0 1 2 B u d g e t a n d L e v y . F i l e : F 1 1 P a g e 2 5 7 o f 4 1 1 B y - l a w N o . 2 0 1 2 - 0 5 9 S c h e d u l e " B " ^ Y H A ^ M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M P . O . B O X 1 6 0 9 3 4 4 P L A N K R O A D S T R A F F O R D V I L L E , O N N O J 1 Y O ^ " " f . d . y K . ^ M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M B U D G E T 2 0 1 2 F i n a l P r e p a r e d b y : D a v i d A r i s t o n e , T r e a s u r e r 5 / 1 7 / 2 0 1 2 S t a f f R e p o r t F 2 0 1 2 - 0 8 r e g a r d i n g 2 0 1 2 B u d g e t a n d L e v y . F i l e : F 1 1 P a g e 2 5 8 o f 4 1 1 T a b l e o f C o n t e n t s S u m m a r y . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 - 3 G e n e r a l T a x . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 O t h e r r e v e n u e s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 G e n e r a l G o v e r n m e n t . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 C o u n c i l 7 F i r e 8 P o l i c e . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 C o n s e r v a t i o n . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 0 B u i l d i n g . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 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F i l e : F 1 1 P a g e 2 5 9 o f 4 1 1 L i b r a r i e s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 7 M u s e u m s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 8 P l a n n i n g . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 9 B u s i n e s s a n d C o m m e r c e . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 0 T o u r i s m a n d M a r k e t i n g . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 1 E n v i r o n m e n t a l . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 2 C a p i t a l . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 3 R e s e r v e s 3 4 R e s e r v e F u n d s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 5 S t a f f R e p o r t F 2 0 1 2 - 0 8 r e g a r d i n g 2 0 1 2 B u d g e t a n d L e v y . F i l e : F 1 1 P a g e 2 6 0 o f 4 1 1 M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m 2 0 1 1 - 2 0 1 2 B u d g e t S u m m a r y 2 0 0 9 2 0 1 0 2 0 1 1 2 0 1 1 2 0 1 2 A c t u a l s A c t u a l s P r e l i m i n a r y B u d g e t B u d g e t f f e i / e n u e s G e n e r a l T a x a t i o n 2 , 7 1 3 , 6 0 0 2 , 8 7 3 , 9 8 1 3 , 1 2 1 . 4 6 8 ; 3 , 0 2 9 , 6 0 4 3 , 0 8 9 , 3 0 7 O t h e r R e v e n u e s 1 , 4 3 8 , 1 2 2 1 , 3 3 2 . 2 7 1 1 , 2 6 3 , 3 1 6 I 1 . 3 2 1 , 0 0 0 1 , 3 6 1 , 2 3 8 G e n e r a l G o v e r n m e n t 7 4 , 1 0 9 6 5 . 3 2 8 5 0 , 7 8 9 5 6 , 0 0 0 5 2 , 0 0 0 C o u n c i l 2 9 7 1 0 , 5 0 0 F i r e S e r v i c e s 7 , 2 0 7 2 , 9 0 0 5 , 2 8 3 1 , 5 0 0 3 6 , 5 0 0 P o l i c e S e r v i c e s 8 9 . 6 6 2 5 6 , 2 9 1 5 0 , 8 6 5 9 7 , 5 9 6 1 0 7 , 0 0 0 C o n s e r v a t i o n A u t h o n t y ^ r - O t h e r P r o t e c t i v e S e r v i c e s 7 7 , 2 2 2 7 0 , 3 3 8 6 8 , 4 3 7 7 0 , 6 3 8 6 7 , 3 0 0 T B y l a w E n f o r c e m e n t S e r v i c e s 2 2 , 2 3 6 2 6 , 4 7 6 2 6 , 3 6 3 2 5 , 3 0 0 2 5 , 3 0 0 R o a d s 4 0 8 , 6 0 7 3 9 1 , 3 1 1 4 5 4 , 3 6 4 4 2 5 , 1 1 3 4 5 7 , 4 8 4 W i n t e r C o n t r o l 9 , 9 1 8 9 , 9 1 8 1 2 , 6 4 0 9 , 9 0 0 1 2 , 0 0 0 ) . . . . S t r e e t L i g h t s W a t e r 4 8 1 , 2 4 3 5 0 8 , 6 8 0 5 6 6 , 4 3 8 5 4 4 , 3 5 2 5 9 6 , 2 1 0 R i c h m o n d W a t e r 4 8 , 7 2 5 6 2 , 2 0 0 4 6 , 5 1 2 5 7 . 0 4 8 W a s t e D i s p o s a l 5 6 , 7 3 9 4 1 , 4 1 6 5 4 , 8 5 5 4 6 , 5 0 0 5 6 , 8 0 0 t - - W a s t e W a t e r 5 5 4 , 5 2 7 5 6 6 , 1 6 9 8 6 5 , 9 3 2 6 4 5 , 7 4 2 6 4 6 , 3 2 4 H e a l t h S e r v i c e s 1 0 5 , 1 8 6 2 8 8 4 , 6 2 9 5 , 0 0 0 2 , 3 5 0 + - f " C e m e t e r i e s 5 , 4 3 0 2 5 0 G e n e r a l A s s i s t a n c e 1 , 4 0 0 ' [ - 1 I - P a r k s & R e c r e a t i o n 1 , 1 5 0 3 , 7 2 8 1 , 6 6 5 2 , 6 0 0 6 0 0 4 - S t r a f f o r d v i l l e C o m m u n i t y C e n t r e 1 4 , 1 8 6 1 2 , 7 5 8 1 7 , 9 5 9 1 5 , 0 0 0 1 4 , 0 0 0 V i e n n a C o m m u n i t y C e n t r e 8 , 1 6 0 1 0 , 5 1 0 1 3 , 5 2 3 1 0 , 5 0 0 1 2 , 0 0 0 I - E d e n C o m m u n i t y C e n t r e 3 , 8 7 4 3 , 5 4 2 4 , 4 1 9 L i b r a r i e s 6 2 , 9 1 6 6 0 , 4 0 6 6 1 , 8 3 5 6 0 , 4 0 5 5 7 , 6 0 0 M u s e u m s 3 3 , 8 5 0 3 6 , 5 2 8 2 7 , 0 4 6 2 8 , 9 0 0 2 5 , 9 0 0 - + P l a n n i n g , D e v e l o p m e n t & T o u r i s m 2 5 , 9 1 5 3 3 , 5 2 7 1 6 , 4 6 9 2 8 , 1 0 0 2 6 , 8 0 0 B u s i n e s s & C o m m e r c e 1 , 2 0 0 6 1 8 6 4 0 . . . . . . 4 - - T o u r i s m & M a r k e t i n g 7 , 7 4 5 8 , 3 4 5 7 , 4 0 3 1 2 , 0 0 0 1 2 , 0 0 0 E n v i r o n m e n t a l S e r v i c e s 1 6 , 5 5 1 1 2 , 8 8 5 1 5 , 6 3 8 1 0 , 6 0 4 1 1 , 0 0 0 C a p i t a l 1 , 7 3 0 , 7 7 4 2 , 8 8 9 , 6 1 0 2 , 1 1 1 , 1 7 7 3 , 1 7 9 , 8 2 8 3 . 1 7 4 , 7 7 2 7 , 9 5 0 , 4 2 4 9 , 0 7 3 , 1 3 9 8 , 8 8 0 , 2 9 6 9 , 6 7 6 , 8 5 4 9 , 9 0 7 , 9 9 2 E x p e n d i t u r e s i - - _ L e n e r a l T a x a t i o n 1 8 , 1 0 0 5 , 1 8 5 2 5 6 / ~ ^ . ( J f O t h e r R e v e n u e s G e n e r a l G o v e r n m e n t 5 6 8 , 5 8 2 5 9 6 , 9 5 2 6 1 3 , 0 7 4 5 9 3 , 6 6 2 6 1 6 , 5 4 1 C o u n c i l 7 5 , 1 8 9 8 4 , 3 8 2 8 9 , 8 8 6 9 0 , 4 2 3 7 8 , 6 0 2 F i r e S e r v i c e s 3 2 9 , 4 8 1 2 9 2 , 6 3 2 3 4 5 , 4 6 2 3 3 3 , 9 2 6 3 7 8 . 7 6 7 p o l i c e S e r v i c e s 6 2 7 , 6 3 0 6 8 0 , 0 3 0 6 9 9 , 7 3 4 7 8 8 , 0 6 4 8 0 8 , 1 8 1 - 4 . o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y 3 6 , 1 7 6 4 3 , 2 1 8 4 4 , 3 4 7 4 4 , 3 4 8 4 5 , 6 8 9 / \ \ J O t h e r P r o t e c t i v e S e r v i c e s 8 3 , 8 7 0 8 6 , 7 4 5 8 5 , 9 6 8 8 5 , 5 5 4 9 2 , 1 9 9 B y l a w E n f o r c e m e n t S e r v i c e s 6 7 , 9 9 8 5 1 , 8 2 0 4 5 , 7 1 1 6 6 , 7 0 6 5 5 , 5 2 9 R o a d s 1 , 4 0 5 , 1 0 5 i 1 , 5 1 8 , 1 8 0 1 , 4 3 4 , 3 7 7 1 . 3 1 0 , 6 9 9 1 , 3 7 5 , 9 1 0 - - I - W i n t e r C o n t r o l 8 0 , 3 0 6 9 0 , 2 9 2 1 2 6 , 0 6 6 1 1 6 , 9 7 2 1 1 5 , 9 4 6 S t r e e t L i g h t s 5 8 , 2 0 4 6 8 , 6 6 5 6 4 , 8 4 8 7 1 , 9 5 2 7 4 , 1 1 1 W a t e r 4 8 1 , 2 4 3 5 0 8 , 6 8 1 5 6 6 , 4 3 8 5 4 4 , 3 5 2 5 9 6 , 2 1 0 S t a f f R e p o r t F 2 0 1 2 - 0 8 r e g a r d i n g 2 0 1 2 B u d g e t a n d L e v y . F i l e : F 1 1 P a g e 2 6 1 o f 4 1 1 M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m 2 0 1 1 - 2 0 1 2 B u d g e t S u m m a r y 2 0 0 9 2 0 1 0 2 0 1 1 2 0 1 1 2 0 1 2 A c t u a l s A c t u a l s P r e l i m i n a r y B u d g e t B u d g e t E x p e n d i t u r e s ( C o n t i n u e d ) R i c h m o n d W a t e r 4 8 , 7 2 5 6 2 , 2 0 0 4 6 , 5 1 2 5 7 , 0 4 8 W a s t e W a t e r 5 5 4 , 5 2 7 5 6 6 , 1 6 9 8 6 5 , 9 3 2 6 4 5 , 7 4 2 6 4 6 , 3 2 4 W a s t e D i s p o s a l 4 4 2 , 2 0 6 4 4 7 , 6 4 8 4 6 8 , 5 6 9 4 5 6 , 7 7 8 4 7 2 , 1 8 4 H e a l t h S e r v i c e s 1 1 1 , 1 5 1 9 , 3 2 7 9 , 8 5 8 9 , 8 2 6 4 , 7 5 0 C e m e t e r i e s 1 1 , 5 0 3 1 6 , 0 2 7 1 2 , 0 5 4 2 0 , 3 7 9 1 4 , 5 0 0 4 - I - G e n e r a l A s s i s t a n c e 6 , 2 5 6 4 , 9 1 6 6 , 8 0 5 7 , 8 0 0 1 5 , 1 0 0 - t P a r k s & R e c r e a t i o n 4 4 , 1 3 0 5 3 , 9 9 0 5 5 , 9 6 4 6 2 , 1 4 7 6 0 , 8 8 5 ~ i " . S t r a f f o r d v i l l e C o m m u n i t y C e n t r e 5 7 , 1 1 9 7 7 , 6 2 2 6 4 , 8 9 7 6 7 , 0 3 9 6 7 , 6 6 4 V i e n n a C o m m u n i t y C e n t r e 3 9 , 9 6 0 4 2 , 3 4 8 4 0 , 6 7 8 4 6 . 3 0 8 4 8 , 3 2 5 E d e n C o m m u n i t y C e n t r e 1 2 . 6 1 9 6 , 5 3 0 5 , 7 7 0 9 , 5 7 7 8 , 8 5 3 L i b r a r i e s 2 3 , 4 2 8 2 2 , 7 4 6 4 8 , 9 2 9 4 9 , 6 8 7 5 7 . 6 0 0 M u s e u m s 7 9 , 5 9 1 7 7 , 3 2 6 6 8 , 7 0 5 8 9 , 6 8 8 7 4 , 3 7 3 P l a n n i n g , D e v e l o p m e n t & T o u r i s m 1 0 3 , 0 3 4 9 4 , 3 6 0 9 6 , 1 1 8 1 0 2 , 8 8 0 1 0 4 , 8 4 2 - » - B u s i n e s s & C o m m e r c e 3 , 0 4 7 3 , 6 8 0 6 , 3 7 5 4 , 1 9 9 4 , 6 6 0 T o u r i s m & M a r k e t i n g 3 5 , 9 8 4 4 3 , 7 2 7 4 7 , 9 5 4 4 9 , 1 4 7 5 6 , 0 5 5 E n v i r o n m e n t a l S e r v i c e s 2 9 , 9 3 9 1 8 , 6 3 9 2 9 , 6 7 8 2 7 , 5 3 4 2 4 , 4 7 3 C a p i t a ] 2 , 4 7 9 , 3 3 9 ; 3 , 5 1 2 , 5 7 7 2 , 8 7 3 , 6 4 2 3 , 9 3 4 , 9 5 3 3 , 9 5 2 , 6 7 2 7 , 8 6 7 , 7 2 4 I 9 , 0 7 5 , 1 4 9 8 , 8 8 2 , 3 0 6 9 , 6 7 8 , 8 6 5 9 , 9 1 0 , 0 0 4 2 S t a f f R e p o r t F 2 0 1 2 - 0 8 r e g a r d i n g 2 0 1 2 B u d g e t a n d L e v y . F i l e : F 1 1 P a g e 2 6 2 o f 4 1 1 M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m . I " 2 0 1 1 - 2 0 1 2 S u m m a r y N e t ( R e v e n u e ) / E x p e n d i t u r e 2 0 0 9 2 0 1 0 2 0 1 1 2 0 1 1 2 0 1 2 A c t u a l s A c t u a l s P r e l i m i n a r y B u d g e t B u d g e t G e n e r a l T a x a t i o n 2 , 6 9 5 , 5 0 0 - 2 , 8 6 8 , 7 9 6 - 3 , 1 2 1 , 2 1 2 ; - 3 , 0 2 9 , 6 0 4 - 3 , 0 8 9 , 3 0 7 O t h e r R e v e n u e s 1 , 4 3 8 , 1 2 2 , - 1 , 3 3 2 , 2 7 1 - 1 , 2 6 3 , 3 1 6 I - 1 , 3 2 1 , 0 0 0 - 1 , 3 6 1 , 2 3 8 G e n e r a l G o v e r n m e n t 4 9 4 , 4 7 2 5 3 1 , 6 2 4 5 6 2 , 2 8 5 5 3 7 , 6 6 2 5 6 4 , 5 4 1 C o u n c i l 7 4 , 8 9 2 7 3 , 8 8 2 8 9 , 8 8 6 9 0 , 4 2 3 7 8 , 6 0 2 F i r e S e r v i c e s 3 2 2 , 2 7 4 2 8 9 , 7 3 2 3 4 0 , 1 7 8 3 3 2 , 4 2 6 3 4 2 , 2 6 7 P o l i c e S e r v i c e s 5 3 7 , 9 6 8 6 2 3 , 7 3 9 6 4 8 , 8 6 9 6 9 0 , 4 6 8 7 0 1 , 1 8 1 . 1 . . . - C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y 3 6 , 1 7 6 4 3 . 2 1 8 4 4 , 3 4 7 4 4 , 3 4 8 4 5 , 6 8 9 O t h e r P r o t e c t i v e S e r v i c e s 6 , 6 4 8 1 6 , 4 0 7 1 7 , 5 3 1 1 4 , 9 1 6 2 4 , 8 9 9 - - - + - B y l a w E n f o r c e m e n t S e r v i c e s 4 5 , 7 6 2 2 5 , 3 4 4 1 9 , 3 4 8 4 1 , 4 0 6 3 0 , 2 2 9 R o a d s 9 9 6 , 4 9 8 i 1 , 1 2 6 , 8 7 0 9 8 0 , 0 1 2 8 8 5 , 5 8 6 9 1 8 , 4 2 6 W i n t e r C o n t r o l 7 0 , 3 8 8 8 0 . 3 7 4 1 1 3 , 4 2 6 1 0 7 , 0 7 2 1 0 3 , 9 4 6 S t r e e t L i g h t s 5 8 , 2 0 4 6 8 . 6 6 5 6 4 , 8 4 8 7 1 , 9 5 2 7 4 , 1 1 1 . - . ( . . W a t e r I - 1 - R i c h m o n d W a t e r W a s t e W a t e r W a s t e D i s p o s a l 3 8 5 , 4 6 7 4 0 6 , 2 3 1 4 1 3 , 7 1 4 4 1 0 , 2 7 8 4 1 5 , 3 8 4 H e a l t h S e r v i c e s 5 , 9 6 5 9 , 0 3 9 5 , 2 3 0 4 , 8 2 6 2 , 4 0 0 1 . C e m e t e r i e s 6 , 0 7 3 1 5 , 7 7 7 1 2 , 0 5 4 2 0 , 3 7 9 1 4 , 5 0 0 - 4 . . - . T - G e n e r a l A s s i s t a n c e 6 , 2 5 6 4 . 9 1 6 6 , 8 0 5 7 , 8 0 0 1 3 , 7 0 0 P a r k s & R e c r e a t i o n 4 2 , 9 8 0 5 0 , 2 6 2 5 4 , 2 9 9 5 9 , 5 4 7 6 0 , 2 8 5 S t r a f f b r d v i l l e C o m m u n i t y C e n t r e 4 2 , 9 3 3 6 4 , 8 6 4 4 6 , 9 3 8 5 2 , 0 3 9 5 3 , 6 6 4 V i e n n a C o m m u n i t y C e n t r e 3 1 , 8 0 0 3 1 , 8 3 8 2 7 , 1 5 5 3 5 , 8 0 8 3 6 , 3 2 5 E d e n C o m m u n i t y C e n t r e 8 , 7 4 5 6 , 5 3 0 5 , 7 7 0 6 , 0 3 5 4 , 4 3 4 L i b r a r i e s 3 9 , 4 8 8 - 3 7 , 6 6 0 : - 1 2 , 9 0 7 - 1 0 , 7 1 8 M u s e u m s 4 5 , 7 4 1 4 0 , 7 9 8 4 1 , 6 5 9 6 0 , 7 8 8 4 8 , 4 7 3 P l a n n i n g , D e v e l o p m e n t & T o u r i s m 7 7 , 1 1 9 6 0 , 8 3 3 7 9 , 6 4 9 7 4 , 7 8 0 7 8 , 0 4 2 B u s i n e s s & C o m m e r c e 1 , 8 4 7 3 , 6 8 0 6 , 3 7 5 3 , 5 8 1 4 , 0 2 0 T o u r i s m & M a r k e t i n g 2 8 , 2 3 9 3 5 , 3 8 2 4 0 , 5 5 1 3 7 , 1 4 7 4 4 , 0 5 5 E n v i r o n m e n t a l S e r v i c e s 1 3 , 3 8 8 5 , 7 5 4 1 4 , 0 4 0 1 6 , 9 3 0 1 3 , 4 7 3 C a p i t a l 7 4 8 , 5 6 5 6 2 2 , 9 6 7 7 6 2 , 4 6 5 7 5 5 , 1 2 5 7 7 7 , 9 0 0 I n Y e a r D e f i c i t ( S u r p l u s ) 8 4 , 7 1 0 - - . + 3 S t a f f R e p o r t F 2 0 1 2 - 0 8 r e g a r d i n g 2 0 1 2 B u d g e t a n d L e v y . F i l e : F 1 1 P a g e 2 6 3 o f 4 1 1 M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m 2 0 1 1 - 2 0 1 2 - i - G e n e r a l T a x a t i o n 2 0 0 9 2 0 1 0 2 0 1 1 2 0 1 1 2 0 1 2 h - A . A c t u a l s A c t u a l s P r e l i m i n a r y B u d g e t B u d g e t R e v e n u e s 0 5 1 0 - 4 0 1 ' ! R e s i d e n t i a l & F a r m 2 , 1 0 0 , 1 6 7 . 1 5 ! 2 , 2 3 5 . 3 6 8 . 1 2 2 , 4 4 8 , 9 4 5 . 3 8 2 , 3 7 8 , 9 4 7 2 , 4 3 7 , 9 4 9 I - 0 5 1 0 - 4 0 2 ' M u l t i - R e s i d e n t i a l 4 4 , 8 9 2 . 7 3 4 5 , 8 0 0 . 6 5 4 8 , 2 2 4 . 8 7 4 8 , 2 2 5 4 7 , 3 7 0 t 0 5 1 0 - 4 0 3 ' C o m m e r c i a l U n o c c u p i e d 8 , 4 8 6 . 2 8 9 , 4 0 6 . 3 0 9 , 4 2 8 . 1 2 3 , 5 5 6 7 , 5 0 4 0 5 1 0 - 4 0 4 < C o m m e r c i a l O c c u p i e d 1 9 8 , 1 3 9 . 4 1 1 9 7 , 8 0 2 . 1 2 2 0 1 , 7 0 6 . 3 5 1 8 6 , 0 5 0 1 8 9 , 2 6 0 I - I - 0 5 1 0 - 4 0 5 I n d u s t r i a l U n o c c u p i e d 1 , 9 6 1 . 4 1 6 0 2 . 7 4 6 2 8 . 2 0 6 2 8 1 , 2 8 1 0 5 1 0 - 4 0 & I n d u s t r i a l O c c u p i e d 9 7 , 6 8 9 . 2 7 1 1 6 , 1 1 8 . 3 3 1 1 9 , 1 3 9 . 8 7 1 2 4 , 2 7 7 1 1 8 , 5 1 1 0 5 1 0 - 4 0 7 ' i P i p e l i n e s 5 0 , 0 1 0 . 8 5 5 0 , 8 7 0 . 5 8 5 5 , 1 7 1 . 6 5 5 3 , 9 9 2 5 5 , 0 2 4 0 5 1 0 - 4 0 & ' F a r m l a n d s 2 1 1 , 4 9 9 . 2 6 2 1 7 , 2 6 8 . 5 7 2 3 7 , 2 4 1 . 3 7 2 3 2 , 9 4 6 2 3 1 , 1 9 5 t - 0 5 1 0 - 4 0 & M a n a g e d F o r e s t s 7 5 3 . 9 9 7 4 3 . 6 0 9 8 2 . 6 4 9 8 3 1 , 2 1 3 2 , 7 1 3 , 6 0 0 . 3 5 ! 2 , 8 7 3 , 9 8 1 . 0 1 , 3 , 1 2 1 , 4 6 8 . 4 5 3 , 0 2 9 , 6 0 4 3 , 0 8 9 , 3 0 7 - . . ^ - L E x p e n d i t u r e s 0 5 1 0 - 5 5 8 ' ! W r i t e o f f s / T a x S a l e s 1 2 , 4 7 1 . 0 0 0 5 1 0 - 5 6 2 ' l T a x A d j u s t m e n t s 5 , 4 7 9 . 3 6 5 , 1 8 5 . 0 9 2 5 6 . 1 0 . 1 - . 0 5 1 0 - 5 6 3 ' A s s e s s m e n t C h a r g e s 1 5 0 . 0 0 1 8 , 1 0 0 . 3 6 5 , 1 8 5 . 0 9 2 5 6 . 1 0 - t S t a f f R e p o r t F 2 0 1 2 - 0 8 r e g a r d i n g 2 0 1 2 B u d g e t a n d L e v y . F i l e : F 1 1 P a g e 2 6 4 o f 4 1 1 M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m 2 0 1 1 - 2 0 1 2 + O t h e r R e v e n u e s 2 0 0 9 2 0 1 0 2 0 1 1 2 0 1 1 2 0 1 2 A c t u a l s A c t u a l s P r e l i m i n a r y B u d g e t B u d g e t R e v e n u e s - t 0 5 2 0 - 4 1 1 G r a n t s & S u b s i d i e s 1 . 1 9 4 , 0 0 0 . 0 0 1 , 0 1 9 , 3 0 0 . 0 0 1 , 0 6 3 , 4 0 0 . 0 0 1 , 0 6 3 , 4 0 0 1 . 0 9 9 , 6 0 0 I - 0 5 2 0 - 4 1 2 S u n d r y R e v e n u e 3 , 1 8 5 . 7 9 4 2 , 5 4 3 . 2 4 3 , 1 7 5 . 6 0 2 , 0 0 0 2 , 0 0 0 0 5 2 0 - 4 1 3 ' I n t e r e s t o n T a x e s - C u r r e n t 3 9 , 1 7 4 . 6 3 3 9 , 4 1 7 . 8 0 4 2 , 9 3 1 . 2 0 3 6 , 0 0 0 4 1 , 0 0 0 0 5 2 0 - 4 1 4 I n t e r e s t o n T a x e s - P r i o r 4 5 . 7 3 0 . 7 7 5 6 , 8 8 1 . 8 7 6 3 , 2 4 6 . 9 8 5 0 , 0 0 0 5 5 , 0 0 0 - J . 0 5 2 0 - 4 1 5 ' l n v e s t m e n t i n c o m e 1 2 6 , 0 3 0 . 7 0 7 3 , 3 0 6 . 5 0 5 9 , 9 8 2 . 0 4 8 0 , 0 0 0 7 0 , 0 0 0 0 5 2 0 - 4 1 8 O p e n i n g S u r p l u s ( D e f i c i t ) 3 0 , 0 0 0 . 0 0 1 0 0 . 8 2 1 . 9 8 J . 0 5 2 0 - 4 1 9 ' T r a n s f e r f r o m o m p f r e s 3 0 , 5 8 0 . 2 0 8 9 , 6 0 0 8 5 , 0 0 0 R a i l w a y C o r r i d o r 8 , 6 3 8 1 , 4 3 8 , 1 2 1 . 8 9 ; 1 , 3 3 2 , 2 7 1 . 3 9 1 , 2 6 3 , 3 1 6 . 0 2 1 , 3 2 1 . 0 0 0 1 , 3 6 1 , 2 3 8 5 S t a f f R e p o r t F 2 0 1 2 - 0 8 r e g a r d i n g 2 0 1 2 B u d g e t a n d L e v y . F i l e : F 1 1 P a g e 2 6 5 o f 4 1 1 M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m 2 0 1 1 - 2 0 1 2 G e n e r a l G o v e r n m e n t 2 0 0 9 2 0 1 0 2 0 1 1 2 0 1 1 2 0 1 2 A c t u a l s A c t u a l s P r e l i m i n a r y B u d g e t B u d g e t 1 R e v e n u e s 1 0 1 0 - 4 1 1 0 G r a n t s & S u b s i d i e s 1 5 . 0 0 1 0 1 0 - 4 1 2 0 T a x C e r t i f i c a t e s 7 , 4 3 1 . 7 0 6 , 6 9 0 . 0 0 5 , 0 7 0 . 0 0 7 , 0 0 0 5 , 0 0 0 4 1 0 1 0 - 4 1 3 0 | F e e s & S e r v i c e C h a r g e s 5 3 , 6 5 1 . 1 0 5 3 , 3 7 6 . 1 4 : 4 1 , 0 5 5 . 3 7 4 2 , 0 0 0 4 2 , 0 0 0 1 0 1 0 - 4 1 4 0 ; L o t t e r y L i c e n c e s 4 , 9 2 8 . 5 7 4 , 4 1 5 . 1 0 3 , 8 3 8 . 5 2 7 , 0 0 0 4 , 0 0 0 1 0 1 0 - 4 1 4 5 M a n a g e s 8 4 7 . 0 0 8 2 5 . 0 0 1 , 0 0 0 1 0 1 0 - 4 1 9 0 C o n t r i b u t i o n s - R e s e r v e s 8 . 0 8 3 . 0 0 ' - I 7 4 , 1 0 9 . 3 7 6 5 , 3 2 8 . 2 4 ^ 5 0 , 7 8 8 . 8 9 5 6 , 0 0 0 5 2 , 0 0 0 - t - - . - + E x p e n d i t u r e s 1 0 1 0 - 5 1 0 0 S a l a r i e s & W a g e s 3 1 4 , 0 3 2 . 7 1 3 4 3 , 2 3 8 . 5 7 | 3 3 7 , 6 6 2 . 8 9 3 4 9 , 7 2 5 3 6 2 , 3 9 7 * 1 0 1 0 - 5 1 1 0 | S t a t u t o r y B e n e f i t s 2 6 , 6 1 6 . 0 0 3 0 , 0 6 1 . 1 0 2 5 , 7 8 8 . 8 2 3 4 , 3 3 9 ; 3 4 , 6 3 1 1 0 1 0 - 5 1 2 0 | N o n - S t a t u t o r y B e n e f i t s 4 9 , 3 1 5 . 4 3 5 3 , 0 5 3 . 3 3 5 4 . 1 8 0 . 6 9 5 3 , 9 5 4 5 4 , 3 2 0 1 0 1 0 - 5 1 4 0 | P a y r o l l S e r v i c e C h a r g e 3 , 6 5 0 . 1 7 : 3 , 7 7 8 . 1 6 4 , 0 2 3 . 9 9 3 , 5 0 0 3 , 5 3 5 1 0 1 0 - 5 1 4 5 B a n k c h a r g e s 1 , 5 3 6 . 8 4 1 , 8 7 9 . 2 9 1 , 6 4 7 . 2 2 1 , 6 0 0 1 , 7 0 0 T 1 0 1 0 - 5 1 6 0 | I n t e r n e t C h a r g e s 9 5 3 . 4 0 1 , 0 6 2 . 3 0 9 3 5 . 2 9 1 , 1 0 0 1 , 0 0 0 1 0 1 0 - 5 1 7 0 [ S u p p l i e s 9 , 3 1 1 . 4 1 9 , 7 1 3 . 4 1 7 , 8 0 1 . 4 7 9 , 7 0 0 9 , 8 0 0 - - 1 - - 1 0 1 0 - 5 1 8 0 i C o m p u t e r S o f t w a r e & S u p p o r t 4 2 , 2 7 5 . 1 4 3 5 , 2 0 1 . 4 5 | 1 7 , 2 5 1 . 9 7 1 2 , 1 9 5 1 7 , 3 0 0 1 0 1 0 - 5 1 8 5 I T & G I S p e r s o n n e l 1 9 , 9 0 9 . 8 2 2 4 , 2 9 8 2 0 , 0 0 0 4 i - 1 0 1 0 - 5 2 1 0 U t i l i t i e s 7 , 2 7 5 . 2 2 7 , 7 0 0 . 2 8 7 , 5 8 7 . 3 7 7 , 8 3 0 7 , 6 0 0 1 0 1 0 - 5 2 2 0 ^ S u b s c r i p t i o n s & P u b l i c a t i o n s 8 1 9 . 3 3 1 , 1 6 6 . 8 2 8 5 7 . 0 5 8 8 5 9 0 0 1 0 1 0 - 5 2 4 0 ^ A d v e r t i s i n g 6 8 0 . 0 7 1 , 0 0 8 . 4 7 1 , 9 5 7 . 0 1 1 , 0 0 0 1 , 0 0 0 1 0 1 0 - 5 2 5 0 A s s o c i a t i o n & M e m b e r s h i p F e e s 2 , 0 9 2 . 7 0 4 , 0 8 9 . 0 8 2 , 1 5 3 . 4 4 2 , 2 9 5 3 , 2 0 0 h 1 0 1 0 - 5 2 6 0 A u d i t i n g F e e s 7 , 9 8 3 . 0 0 2 4 , 9 4 2 . 3 2 ; 3 1 , 4 0 1 . 6 0 8 , 3 0 0 8 , 5 0 0 1 0 1 0 - 5 2 7 0 ; B u i l d i n g M a i n t e n a n c e 1 3 , 5 4 9 . 2 5 5 , 1 6 2 . 7 8 5 , 8 6 2 . 7 9 8 , 0 0 0 6 , 0 0 0 1 0 1 0 - 5 2 8 0 | E q u i p m e n t M a i n t e n a n c e 1 4 , 0 0 0 . 7 2 1 2 , 8 6 7 . 8 5 1 7 , 5 5 1 . 1 3 1 2 , 8 0 0 1 3 , 5 0 0 1 0 1 0 - 5 2 9 0 G r o u n d s M a i n t e n a n c e 1 , 5 3 9 . 6 7 1 , 7 5 8 . 8 5 1 , 8 5 9 . 0 4 1 , 8 0 0 1 , 9 0 0 1 0 1 0 - 5 3 0 0 I n s u r a n c e 1 7 , 3 7 7 . 1 3 1 1 , 7 1 9 . 1 5 1 7 , 3 5 7 . 1 3 1 7 , 3 8 0 1 5 , 4 2 7 1 0 1 0 - 5 3 0 5 I n s u r a n c e D e d u c t i b l e s 7 , 4 4 3 . 6 0 4 , 7 6 1 . 0 9 1 0 , 7 4 4 . 0 0 5 , 0 0 0 1 0 , 0 0 0 1 0 1 0 - 5 3 1 0 | L e g a i F e e s 4 , 5 0 3 . 6 0 3 , 5 7 8 . 7 3 5 , 0 4 3 . 8 6 3 , 5 0 0 3 , 5 0 0 1 0 1 0 - 5 3 2 0 | P o s t a g e & C o u r i e r 1 1 . 4 0 5 . 8 4 1 6 , 6 7 5 . 5 2 : 1 3 , 7 6 8 . 1 3 1 2 , 0 2 0 1 2 , 3 8 1 1 0 1 0 - 5 3 3 0 T r a i n i n g & E d u c a t i o n 3 , 2 5 0 . 1 6 2 , 0 7 3 . 3 4 3 , 6 4 5 . 2 5 3 , 0 0 0 3 , 0 0 0 1 0 1 0 - 5 3 4 0 C o n f e r e n c e s & S e m i n a r s 7 7 6 . 6 2 1 , 7 9 8 . 6 9 2 , 4 0 7 . 5 0 4 , 0 0 0 4 , 0 0 0 1 0 1 0 - 5 3 5 0 T r a v e l 4 , 7 9 2 . 7 0 3 , 8 1 3 . 3 2 : 4 , 3 6 2 . 5 3 4 . 4 6 4 4 , 6 0 0 A 1 0 1 0 - 5 3 5 5 . M a r r i a g e O f f i c i a n t e x p e n s e s 5 9 7 . 0 0 2 5 0 . 0 0 8 5 0 + - 1 0 1 0 - 5 3 6 0 ' T e l e p h o n e 8 , 6 2 7 . 6 8 1 0 , 6 9 9 . 9 2 1 0 , 3 2 8 . 7 1 7 , 9 7 7 9 , 0 0 0 1 0 1 0 - 5 3 7 0 S u n d r y 1 4 , 7 6 3 . 8 6 4 , 5 5 1 . 4 6 6 , 2 3 1 . 7 4 3 , 0 0 0 : 3 , 0 0 0 1 0 1 0 - 5 4 5 0 S e r v i c e c o n t r a c t s 9 . 2 5 5 0 3 . 7 1 3 , 5 0 0 5 6 8 , 5 8 1 . 5 0 5 9 6 , 9 5 2 . 2 8 6 1 3 , 0 7 4 . 1 5 5 9 3 , 6 6 2 6 1 6 , 5 4 1 6 S t a f f R e p o r t F 2 0 1 2 - 0 8 r e g a r d i n g 2 0 1 2 B u d g e t a n d L e v y . F i l e : F 1 1 P a g e 2 6 6 o f 4 1 1 M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m 2 0 1 1 - 2 0 1 2 1 . . - C o u n c i l 2 0 0 9 2 0 1 0 2 0 1 1 2 0 1 1 2 0 1 2 A c t u a l s A c t u a l s P r e l i m i n a r y B u d g e t B u d g e t R e v e n u e s 1 0 2 0 - 4 1 3 0 S u n d r y 2 9 6 . 6 2 1 0 2 0 - 4 1 9 0 | E l e c t i o n R e s e r v e 1 0 , 5 0 0 . 0 0 2 9 6 . 6 2 1 0 , 5 0 0 . 0 0 < t o - E x p e n d i t u r e s 1 0 2 0 - 5 1 0 0 ; S a l a r i e s & W a g e s 5 4 , 9 5 3 . 0 8 5 4 , 9 7 5 . 5 0 5 6 , 6 0 1 . 7 4 5 6 , 6 2 5 5 7 , 4 5 0 1 0 2 0 - 5 1 1 0 S t a t u t o r y B e n e f i t s 2 , 6 0 6 . 5 9 2 , 7 8 9 . 6 5 2 , 4 8 3 . 1 9 3 , 1 2 1 2 , 7 0 0 1 0 2 0 - 5 2 5 0 A s s o c i a t i o & M e m b e r s h i p 1 , 8 3 8 . 1 9 1 , 9 5 0 . 6 1 1 . 9 6 7 2 , 0 2 6 1 0 2 0 - 5 2 6 0 . P r o f I S e r v / C o u n c i l D i r e c t e d 3 , 6 2 9 . 9 5 3 6 0 . 0 0 1 3 , 5 3 5 . 6 8 1 5 , 0 0 0 - - - T 1 0 2 0 - 5 3 4 0 i C o n f e r e n c e s & S e m i n a r s 5 , 9 9 6 . 6 3 6 , 2 4 5 . 2 2 6 , 9 4 9 . 4 0 7 , 2 1 0 7 , 4 2 6 - t 1 0 2 0 - 5 3 5 0 T r a v e l 1 . 4 0 7 . 6 0 8 5 3 . 2 0 1 , 1 9 5 . 6 5 1 , 0 0 0 2 . 0 0 0 I - 1 0 2 0 - 5 3 7 0 ; S u n d r y 1 , 0 5 6 . 9 7 3 , 0 3 5 . 7 1 3 , 6 6 9 . 5 0 2 , 0 0 0 2 , 0 0 0 1 0 2 0 - 5 4 1 0 1 E l e c t i o n E x p e n s e 3 , 7 0 0 . 0 0 1 6 , 1 2 3 . 2 1 3 . 5 0 0 . 0 0 3 , 5 0 0 5 , 0 0 0 7 5 , 1 8 9 . 0 1 8 4 , 3 8 2 . 4 9 8 9 , 8 8 5 . 7 7 9 0 , 4 2 3 7 8 , 6 0 2 i _ 7 S t a f f R e p o r t F 2 0 1 2 - 0 8 r e g a r d i n g 2 0 1 2 B u d g e t a n d L e v y . F i l e : F 1 1 P a g e 2 6 7 o f 4 1 1 M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m 2 0 1 1 - 2 0 1 2 F i r e D e p a r t m e n t 2 0 0 9 2 0 1 0 2 0 1 1 2 0 1 1 2 0 1 2 A c t u a l s A c t u a l s P r e l i m i n a r y B u d g e t B u d g e t - i - R e v e n u e s 2 0 1 0 - 4 1 3 0 F e e s & S e n / i c e C h a r g e s 5 , 4 7 5 . 2 0 1 , 2 8 0 . 0 0 4 , 3 5 0 . 0 0 5 0 0 3 6 , 0 0 0 2 0 1 0 - 4 1 8 0 D o n a t i o n s 1 , 7 3 1 . 8 7 1 , 6 2 0 . 0 0 9 3 3 . 3 3 1 , 0 0 0 5 0 0 7 , 2 0 7 . 0 7 2 , 9 0 0 . 0 0 5 , 2 8 3 . 3 3 l - s o o 3 6 , 5 0 0 h T T E x p e n d i t u r e s F i r e C h i e f / E m e r g e n c y M g n r t O f f i c e 2 0 1 0 - 5 1 0 0 ; S a l a r i e s & W a g e s 6 6 , 4 2 7 . 8 1 4 7 , 5 6 4 . 5 2 ; 7 4 , 1 8 8 . 7 4 6 7 , 2 2 4 8 8 , 6 7 0 2 0 1 0 - 5 1 0 2 F i r e F i g h t e r s R e m u n e r a t i o n 9 2 , 3 1 6 . 6 3 8 0 , 4 7 5 . 5 1 9 4 , 0 6 8 . 9 8 8 1 , 2 7 3 9 2 , 0 0 0 2 0 1 0 - 5 1 0 3 | F i r e F i g h t e r s R e m u n e r a t i o n S p e c i a l t y ; 3 , 2 9 8 . 3 9 5 , 7 6 0 - I . 2 0 1 0 - 5 1 0 4 T i r e F i g h t e r s R e m u n e r a t i o n A u x i l i a r y ; 6 , 6 0 1 . 7 2 4 , 5 0 0 2 , 5 0 0 - I . 2 0 1 0 - 5 1 1 0 S t a t u t o r y B e n e f i t s 1 2 , 7 2 3 . 9 2 1 4 , 8 4 5 . 6 7 1 4 , 8 9 2 . 6 0 1 3 , 0 8 5 1 5 , 2 8 8 2 0 1 0 - 5 1 2 0 ; N o n - S t a t u t o r y B e n e f i t s 1 0 , 9 6 3 . 8 1 1 0 , 5 4 2 . 0 6 1 1 , 2 7 4 . 3 3 1 0 , 6 9 5 ; 1 7 , 4 9 9 2 0 1 0 - 5 3 6 5 ; T e l e p h o n e - F i r e C h ; e f 7 5 5 . 2 8 2 , 3 0 6 . 4 0 2 , 3 6 2 . 7 2 1 , 2 0 0 2 , 0 0 0 2 0 1 0 - 5 1 3 0 | U n i f o r m s 3 9 9 . 0 6 1 , 0 0 3 . 1 3 5 0 0 3 , 0 0 0 T 2 0 1 0 - 5 3 2 0 P o s t a g e & C o u r i e r 1 , 3 7 3 . 7 2 : 8 1 0 . 2 1 5 8 6 . 7 0 ; 1 , 2 0 0 ; 1 , 2 0 0 - . . < - T E m e r g e n c y P l a n n i n g . - - . - I - 2 0 1 0 - 5 1 0 5 E m e r g e n c y P l a n n i n g - W a g e s 4 , 6 8 4 . 7 4 8 1 . 3 8 8 , 9 2 3 7 , 5 0 0 2 0 1 0 - 5 3 3 5 1 E m e r g e n c y P l a n n i n g - T r a i n i n g 1 7 5 . 1 4 1 6 0 . 0 0 5 0 0 5 0 0 4 - 2 0 1 0 - 5 1 5 0 E O C S u p p l i e s 2 0 1 0 - 5 4 2 5 P u b l i c A w a r e n e s s / E d u c a t i o n 1 , 1 5 6 . 3 7 3 4 4 . 9 3 1 5 2 . 6 5 5 0 0 . r F i r e - I - 2 0 1 0 - 5 1 7 0 ' O f f i c e S u p p l i e s 1 , 2 6 8 . 5 9 1 , 0 3 8 . 2 1 8 8 5 . 8 4 1 , 0 3 0 1 , 0 0 0 2 0 1 0 - 5 1 6 0 M e d i c a l R e s p o n s e S u p p l i e s 1 0 3 . 6 2 5 , 6 1 6 . 0 8 1 , 5 0 0 2 , 0 0 0 + 2 0 1 0 - 5 1 6 5 ' M u n i c i p a l W a t e r C o n s u m p t i o n 1 , 0 0 0 1 , 0 0 0 2 0 1 0 - 5 1 7 5 ; E q u i p m e n t P u r c h a s e - O p e r a t i n g 5 , 8 6 4 . 9 6 - 1 , 8 2 5 . 1 3 | 4 , 1 6 6 . 4 4 1 0 , 0 0 0 1 0 , 0 0 0 4 - 2 0 1 0 - 5 1 8 0 E q u i p m e n t P u r c h a s e - P r o t e c t i v e 1 0 , 4 6 2 . 6 3 9 , 1 2 5 . 7 0 9 , 6 2 3 . 0 9 1 0 . 0 0 0 7 , 5 0 0 2 0 1 0 - 5 2 1 0 U t i l i t i e s 1 4 , 9 4 0 . 5 4 1 4 , 3 5 7 . 7 3 1 2 , 7 7 4 . 4 9 1 4 , 4 6 6 1 3 , 9 0 0 2 0 1 0 - 5 2 4 0 1 A d v e r t i s i n g 1 7 6 . 0 0 7 4 2 . 5 8 5 2 1 . 6 9 5 0 0 5 0 0 2 0 1 0 - 5 2 5 0 ; A s s o c i a t i o n & M e m b e r s h i p F e e s 6 3 5 . 0 0 ; 4 8 5 . 0 0 6 2 0 . 5 9 6 0 0 6 0 0 2 0 1 0 - 5 2 7 0 B u i l d i n g M a i n t e n a n c e 5 , 1 1 7 . 4 8 2 , 0 4 2 . 6 7 2 , 3 1 4 . 9 7 2 , 0 0 0 3 , 0 0 0 2 0 1 0 - 5 2 7 5 C l e a n i n g S u p p l i e s 1 4 4 . 4 3 8 4 . 1 5 2 5 0 5 0 0 2 0 1 0 - 5 2 8 0 1 E q u i p m e n t M a i n t e n a n c e 3 , 8 0 9 . 5 6 2 , 5 5 6 . 1 8 4 , 2 6 3 . 7 1 2 , 5 0 0 9 , 0 0 0 2 0 1 0 - 5 2 8 5 I C o m m u n i c a t i o n s E q M a i n t e n a n c e 5 , 7 3 3 . 7 4 4 , 6 1 4 . 1 2 6 , 0 4 1 . 6 1 3 , 0 0 0 5 , 0 0 0 2 0 1 0 - 5 2 9 0 G r o u n d s M a i n t e n a n c e 2 , 5 9 2 . 4 0 2 , 3 8 2 . 0 9 2 , 9 9 8 . 5 5 3 , 0 0 0 , 3 , 0 0 0 2 0 1 0 - 5 2 9 5 V e h i c l e M a i n t e n a n c e 7 , 3 6 4 . 3 5 1 1 , 4 2 6 . 2 2 1 0 , 6 5 1 . 4 9 1 1 , 0 0 0 9 , 0 0 0 2 0 1 0 - 5 3 0 0 I n s u r a n c e 2 0 , 9 4 9 . 2 8 2 0 , 7 7 2 . 0 0 2 0 , 7 5 2 . 6 5 2 1 , 0 3 8 ; 1 5 , 2 6 0 2 0 1 0 - 5 3 1 0 1 L e g a l 2 , 3 9 0 . 3 4 1 , 0 0 0 1 , 0 0 0 2 0 1 0 - 5 3 2 5 H e a l t h & S a f e t y 2 5 0 2 5 0 - I - 2 0 1 0 - 5 3 3 0 T r a i n i n g & E d u c a t i o n 2 1 , 8 0 1 . 3 9 2 1 , 3 8 9 . 8 1 2 1 , 7 5 6 . 6 7 2 2 , 0 3 2 2 4 , 0 0 0 + 2 0 1 0 - 5 3 4 0 C o n f e r e n c e s & S e m i n a r s 1 , 7 5 0 . 2 7 2 , 3 4 5 . 6 6 2 , 2 8 6 . 5 1 2 . 5 0 0 2 , 5 0 0 - 4 . t - 2 0 1 0 - 5 3 5 0 ' T r a v e l 4 , 1 6 6 . 0 0 1 , 8 0 7 . 5 7 2 , 0 5 9 . 2 4 1 . 5 0 0 1 , 5 0 0 2 0 1 0 - 5 3 6 0 T e l e p h o n e - S t a t i o n s 2 , 8 7 2 . 7 9 3 , 0 5 2 . 8 3 4 , 1 1 0 . 6 4 1 . 8 0 0 4 , 0 0 0 2 0 1 0 - 5 3 7 0 S u n d r y 4 6 0 . 7 5 1 1 , 0 6 7 . 0 0 1 , 4 2 7 . 7 4 5 0 0 2 0 1 0 - 5 4 1 0 : T r a n s f e r t o C a p i t a l F u n d 1 8 5 . 0 0 2 0 1 0 - 5 4 2 0 ; F i r e P r e v e n t i o n E x p e n s e 2 , 2 9 1 . 7 0 2 , 0 0 3 . 5 7 5 5 . 0 0 2 , 0 0 0 2 0 1 0 - 5 4 3 0 9 1 1 D i s p a t c h i n g 2 0 , 0 4 9 . 6 9 1 6 , 4 2 0 . 0 4 1 6 , 7 0 1 . 6 2 1 7 , 6 0 0 2 0 , 0 0 0 2 0 1 0 - 5 4 4 0 9 1 1 O t h e r 3 , 2 4 9 . 3 1 3 , 7 0 8 . 5 9 3 . 1 0 0 . 5 0 4 , 0 0 0 3 , 1 0 0 2 0 1 0 - 5 4 5 0 A u t o m a t i c A i d 2 , 7 0 0 . 0 0 2 , 4 9 1 . 6 5 3 , 8 5 8 . 1 3 5 , 0 0 0 5 , 0 0 0 2 0 1 0 - 5 4 6 0 F i r e P r o S o f t w a r e 1 , 2 8 2 . 1 8 1 , 5 0 0 3 , 0 0 0 3 2 9 , 4 8 0 . 9 6 2 9 2 , 6 3 1 . 8 6 3 4 5 , 4 6 1 . 7 9 3 3 3 , 9 2 6 3 7 8 , 7 6 7 8 S t a f f R e p o r t F 2 0 1 2 - 0 8 r e g a r d i n g 2 0 1 2 B u d g e t a n d L e v y . F i l e : F 1 1 P a g e 2 6 8 o f 4 1 1 M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m 2 0 1 1 - 2 0 1 2 T P o l i c e S e r v i c e s 2 0 0 9 2 0 1 0 2 0 1 1 2 0 1 1 2 0 1 2 T A c t u a l s A c t u a l s P r e l i m i n a r y B u d g e t B u d g e t R e v e n u e s 2 0 2 0 - 4 1 1 0 P o l i c i n g g r a n t s 1 7 , 7 9 8 . 7 1 1 7 , 5 9 6 7 , 0 0 0 I - 2 0 2 0 - 4 1 2 0 ; P D A 8 0 , 8 6 4 . 0 7 3 1 , 0 1 1 . 5 5 5 0 , 8 6 4 . 6 7 3 0 , 0 0 0 5 0 , 0 0 0 2 0 2 0 - 4 1 3 0 L e a s e 8 , 7 9 7 . 9 5 0 . 0 0 2 0 2 0 - 4 1 9 0 F r o m R e s e r v e s 7 , 4 8 1 . 0 0 5 0 , 0 0 0 5 0 , 0 0 0 8 9 , 6 6 2 . 0 2 5 6 , 2 9 1 . 2 6 5 0 , 8 6 4 . 6 7 9 7 , 5 9 6 1 0 7 . 0 0 0 - 4 . E x p e n d i t u r e s 4 . 2 0 2 0 - 5 2 1 0 . U t i l i t i e s 9 3 0 . 2 6 2 , 4 5 5 . 6 9 6 5 . 6 9 1 , 5 0 0 6 0 0 2 0 2 0 - 5 2 7 0 ; B u i l d i n g M a i n t e n a n c e 9 0 . 0 0 9 1 . 5 8 3 8 1 . 6 0 5 0 0 5 0 0 2 0 2 0 - 5 2 9 0 G r o u n d s M a i n t e n a n c e 2 9 9 . 2 1 1 1 7 . 3 5 4 4 6 . 5 7 2 5 0 5 0 0 2 0 2 0 - 5 3 0 0 I n s u r a n c e 1 6 8 . 0 0 1 7 0 . 0 0 1 6 8 . 0 0 1 6 9 1 6 0 2 0 2 0 - 5 3 6 0 ; T e l e p h o n e 1 1 5 . 2 4 0 . 0 0 2 0 2 0 - 5 4 5 0 ^ S e r v i c e C o n t r a c t 6 2 3 , 1 4 8 . 3 6 6 7 4 , 4 3 0 . 1 4 ; 6 9 6 , 8 6 5 . 1 5 7 8 2 , 6 4 5 8 0 1 , 7 6 5 . i . . . - 2 0 2 0 - 5 4 6 0 : P o l i c e S e r v i c e s B o a r d 2 , 8 7 9 . 0 0 2 . 7 6 5 . 0 0 1 1 , 8 0 7 . 1 3 3 , 0 0 0 4 , 6 5 6 6 2 7 , 6 3 0 . 0 7 6 8 0 , 0 2 9 . 7 6 1 6 9 9 , 7 3 4 . 1 4 7 8 8 , 0 6 4 8 0 8 , 1 8 1 9 S t a f f R e p o r t F 2 0 1 2 - 0 8 r e g a r d i n g 2 0 1 2 B u d g e t a n d L e v y . F i l e : F 1 1 P a g e 2 6 9 o f 4 1 1 M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m - 1 2 0 1 1 - 2 0 1 2 T C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y 2 0 0 9 2 0 1 0 2 0 1 1 2 0 1 1 2 0 1 2 A c t u a l s A c t u a l s P r e l i m i n a r y B u d g e t B u d g e t R e v e n u e s E x p e n d i t u r e s - I 2 0 3 0 - 5 4 6 0 C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y 3 6 , 1 7 6 . 0 0 4 3 , 2 1 8 . 0 0 4 4 , 3 4 7 . 0 0 4 4 , 3 4 8 4 5 , 6 8 9 I - - t - 4 1 0 S t a f f R e p o r t F 2 0 1 2 - 0 8 r e g a r d i n g 2 0 1 2 B u d g e t a n d L e v y . F i l e : F 1 1 P a g e 2 7 0 o f 4 1 1 M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m j . . . . 2 0 1 1 - 2 0 1 2 B u ' I d i n g S e r v i c e s 2 0 0 9 2 0 1 0 2 0 1 1 2 0 1 1 2 0 1 2 A c t u a l s A c t u a l s P r e l i m i n a r y B u d g e t B u d g e t R e v e n u e s 2 0 4 0 - 4 1 3 0 B u i l d i n g P e r m i t s 6 7 . 2 7 2 . 0 0 6 4 , 6 8 8 . 0 0 5 9 , 9 5 2 . 0 0 6 4 , 6 8 8 6 0 , 0 0 0 2 0 4 0 - 4 1 4 0 ; S e p t i c S y s t e m P e r m i t s 9 , 9 5 0 . 0 0 5 , 6 5 0 . 0 0 5 , 5 8 0 . 0 0 5 , 6 5 0 7 , 0 0 0 2 0 4 0 - 4 1 5 0 S u n d r y R e v e n u e s 2 , 9 0 5 . 4 3 3 0 0 3 0 0 - . t - t " - 7 7 , 2 2 2 . 0 0 7 0 , 3 3 8 . 0 0 6 8 , 4 3 7 . 4 3 7 0 , 6 3 8 6 7 , 3 0 0 J . E x p e n d i t u r e s , t c 1 2 0 . 4 0 - 5 1 0 0 ! S a l a r i e s & W a g e s 5 7 , 7 9 7 . 1 2 6 3 , 2 4 8 . 9 0 5 8 , 6 3 0 . 3 8 6 0 , 3 4 6 6 1 , 3 6 0 2 0 4 0 - 5 1 1 0 S t a t u t o r y B e n e f i t s 4 , 8 7 0 . 8 4 5 , 1 0 3 . 0 3 5 , 4 8 5 . 2 0 6 , 4 9 2 5 , 2 2 7 2 0 4 0 - 5 1 2 0 N o n - S t a t u t o r y B e n e f i t s 1 0 , 2 3 6 . 5 0 9 , 0 5 2 . 8 3 1 0 , 3 9 0 . 3 7 8 , 2 5 3 1 0 , 8 1 1 2 0 4 0 - 5 1 7 0 S u p p l i e s 2 9 3 . 3 5 5 7 2 . 1 6 3 8 . 4 8 3 0 0 5 0 0 J . . I 2 0 4 0 - 5 1 7 5 ! E n f o r c e m e n t C o s t s 9 . 5 9 2 2 4 . 1 2 7 1 2 . 5 8 8 0 0 2 0 4 0 - 5 2 2 0 S u b s c r i p t i o n s a n d P u b l i c a t i o n s 2 2 3 . 5 0 2 2 8 . 7 5 5 0 . 8 1 1 5 0 2 5 0 2 0 4 0 - 5 2 4 0 A d v e r t i s i n g 9 4 . 0 3 2 0 0 1 0 0 2 0 4 0 - 5 5 1 0 l A d m i n i s t r a t i v e O v e r h e a d 2 , 6 0 0 . 0 0 2 , 6 0 0 . 0 0 2 , 6 0 0 . 0 0 2 , 6 0 0 2 , 6 0 0 . 1 2 0 4 0 - 5 2 5 0 A s s o c i a t i o n & M e m b e r s h i p F e e s 8 7 4 . 5 2 4 9 1 . 2 2 9 9 2 . 2 5 7 6 7 8 2 5 2 0 4 0 - 5 2 9 5 V e h i c l e M a i n t e n a n c e 3 7 5 . 8 4 2 4 9 . 2 7 2 , 0 3 8 . 6 4 1 , 5 0 0 1 , 5 0 0 t . - 2 0 4 0 - 5 3 0 0 ' I n s u r a n c e 9 0 2 . 0 0 9 1 2 . 0 0 9 0 2 . 0 0 9 0 6 9 8 6 ^ - . . - 2 0 4 0 - 5 3 1 0 | L e g a l F e e s 7 3 . 0 0 1 , 2 6 1 . 3 6 1 , 0 0 0 2 , 0 0 0 + - 2 0 4 0 - 5 3 3 0 T r a i n i n g & E d u c a t i o n 1 , 1 6 5 . 6 6 1 , 1 2 4 . 2 0 5 0 8 . 1 2 1 , 0 0 0 1 , 5 0 0 2 0 4 0 - 5 3 4 0 C o n f e r e n c e s & S e m i n a r s 1 , 4 9 2 . 4 2 1 , 7 6 8 . 2 1 8 9 8 . 5 6 1 , 0 0 0 1 , 5 0 0 2 0 4 0 - 5 3 5 0 I T r a v e l 7 3 9 . 3 5 4 7 2 . 5 0 5 0 0 2 0 4 0 - 5 3 6 0 T e l e p h o n e 3 3 4 . 9 2 4 8 0 . 8 2 7 3 3 . 3 0 5 4 0 5 4 0 . . . I , 2 0 4 0 - 5 4 5 0 C o n t r a c t S e r v i c e s 1 , 5 0 7 . 2 0 9 6 . 6 7 2 0 0 2 0 4 0 - 5 3 7 0 ; S u n d r y 4 4 6 . 6 9 1 4 4 . 1 3 5 3 5 . 5 6 5 0 0 1 , 0 0 0 . ! . - t + 8 3 , 8 6 9 . 5 0 8 6 , 7 4 5 . 1 4 8 5 , 9 6 8 . 3 1 8 5 , 5 5 4 9 2 , 1 9 9 1 1 S t a f f R e p o r t F 2 0 1 2 - 0 8 r e g a r d i n g 2 0 1 2 B u d g e t a n d L e v y . F i l e : F 1 1 P a g e 2 7 1 o f 4 1 1 M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m - . 4 - 2 0 1 1 - 2 0 1 2 B y l a w E n f o r c e m e n t 2 0 0 9 2 0 1 0 2 0 1 1 2 0 1 1 2 0 1 2 A c t u a l s A c t u a l s P r e l i m i n a r y B u d g e t B u d g e t R e v e n u e s 2 0 5 0 - 4 1 2 0 D o g T a g S a l e s 1 9 , 8 0 3 . 0 0 2 5 , 4 5 6 . 0 0 2 5 , 1 4 3 . 0 0 2 4 , 0 0 0 2 4 , 0 0 0 + 2 0 5 0 - 4 1 3 0 A d m i n i s t r a t i o n f e e s 3 0 0 . 0 0 5 0 . 0 0 1 0 0 1 0 0 - . j . . 2 0 5 0 - 4 1 6 0 F i n e s / C o u r t A w a r d s 2 0 0 2 0 0 2 0 5 0 - 4 1 5 0 R e c o v e r a b l e C o s t s 2 , 1 3 2 . 5 0 9 7 0 . 0 0 1 , 2 2 0 . 0 0 1 , 0 0 0 1 . 0 0 0 2 2 , 2 3 5 . 5 0 2 6 , 4 7 6 . 0 0 2 6 , 3 6 3 . 0 0 2 5 , 3 0 0 2 5 , 3 0 0 E x p e n d i t u r e s 2 0 5 0 - 5 1 0 0 | S a l a r i e s & W a g e s 2 0 , 6 9 0 . 4 2 1 8 , 5 9 3 . 2 2 1 9 , 3 0 5 . 2 6 2 9 , 8 8 2 1 9 , 0 0 0 2 0 5 0 - 5 1 1 0 ^ S t a t u t o r y B e n e f i t s 1 , 7 1 0 . 2 8 1 , 6 4 2 . 8 9 1 , 5 5 2 . 7 4 3 , 1 7 9 3 , 2 7 5 T 2 0 5 0 - 5 1 2 0 ; N o n - S t a t u t o r y B e n e f i t s 3 , 7 0 5 . 3 1 2 , 5 8 9 . 0 2 3 , 6 5 3 . 6 5 4 , 3 3 4 4 , 4 6 5 i - 2 0 5 0 - 5 1 5 0 | H e a l t h & S a f e t y S u p p l i e s 2 0 0 t - r 2 0 5 0 - 5 1 7 0 O f f i c e S u p p l i e s 3 6 4 . 4 7 3 2 . 6 1 6 3 . 9 8 1 5 5 1 5 5 2 0 5 0 - 5 1 7 5 ' E n f o r c e m e n t C o s t s 1 , 7 7 0 . 7 2 1 , 7 4 7 . 4 1 2 , 0 1 6 . 8 2 2 , 0 0 0 2 , 0 0 0 2 0 5 0 - 5 2 4 0 A d v e r t i s i n g 2 9 7 . 2 0 4 8 7 . 0 8 4 5 4 . 2 3 5 0 0 5 0 0 e 3 2 0 5 0 - 5 2 5 0 ! A s s o c i a t i o n & M e m b e r s h i p F 4 8 9 . 0 0 2 0 5 0 - 5 2 9 5 ^ V e h i c l e M a i n t e n a n c e 1 , 6 2 9 . 3 3 7 4 . 0 0 5 0 8 . 8 0 5 0 0 5 0 0 - t - 2 0 5 0 - 5 3 0 0 I n s u r a n c e 9 0 2 . 0 0 9 1 2 . 0 0 9 0 2 . 0 0 9 0 6 9 3 4 1 . 2 0 5 0 - 5 3 1 0 i L e g a l F e e s 1 7 , 5 4 4 . 9 6 1 1 , 2 0 1 . 3 7 2 , 3 1 4 . 7 3 8 , 0 0 0 5 , 0 0 0 I 2 0 5 0 - 5 3 2 0 P o s t a g e & C o u r i e r 3 0 0 8 0 0 T - 2 0 5 0 - 5 3 3 0 i T r a i n i n g & E d u c a t i o n 1 , 1 1 1 . 3 9 1 . 0 0 0 | 1 , 0 0 0 J . 2 0 5 0 - 5 3 4 0 C o n f e r e n c e s & S e m i n a r s 4 7 4 . 0 0 2 0 5 0 - 5 3 5 0 T r a v e l 1 4 . 9 4 5 0 2 , 0 0 0 2 0 5 0 - 5 3 7 0 ' S u n d r y 3 0 . 2 6 2 5 0 . 0 0 2 0 0 t . 2 0 5 0 - 5 4 5 0 : S e r v i c e C o n t r a c t 1 4 , 4 1 6 . 1 5 1 4 , 0 7 4 . 9 6 1 4 , 7 3 5 . 3 9 1 5 , 5 0 0 1 5 , 5 0 0 - . 1 - 2 0 5 0 - 5 4 7 0 ! D o g T a g s - L i c e n s i n g A g e n t 2 , 8 6 2 . 0 6 2 0 0 . 7 5 2 0 5 0 - 5 4 7 5 D o g T a g s - S u p p l i e s 2 0 3 . 1 5 ; 2 0 0 2 0 0 6 7 , 9 9 7 . 5 5 5 1 , 8 2 0 . 2 5 4 5 , 7 1 0 . 7 5 6 6 , 7 0 6 5 5 , 5 2 9 4 1 2 S t a f f R e p o r t F 2 0 1 2 - 0 8 r e g a r d i n g 2 0 1 2 B u d g e t a n d L e v y . F i l e : F 1 1 P a g e 2 7 2 o f 4 1 1 M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m 2 0 1 1 - 2 0 1 2 - I - R o a d s D e p a r t m e n t 2 0 0 9 2 , 0 1 0 2 , 0 1 1 2 , 0 1 1 2 , 0 1 2 A c t u a l s A c t u a l s P r e l i m i n a r y B u d g e t B u d g e t R e v e n u e s 2 5 1 0 - 4 1 1 0 : G r a n t s & S u b s i d i e s 3 9 4 , 3 1 9 . 2 2 - 3 8 6 , 6 1 1 . 4 9 3 8 9 , 5 9 2 . 1 2 3 8 5 , 1 1 3 ; 4 0 8 , 8 8 4 2 5 1 0 - 4 1 2 0 S u n d r y 1 1 , 3 0 9 . 1 7 3 , 7 0 9 . 1 0 2 2 , 5 2 2 . 3 0 6 , 2 0 0 2 5 1 0 - 4 1 2 3 S e n / l c e C h a r g e s 5 7 8 . 7 8 2 5 1 0 - 4 1 4 0 : P e r m i t F e s 2 , 4 0 0 . 0 0 . 9 9 0 . 0 0 2 , 2 5 0 . 0 0 ; 2 , 4 0 0 4 - 2 5 1 0 - 4 1 9 0 ' T r a n s f e r f r o m C o u n t y R e s e r v e 4 0 , 0 0 0 . 0 0 4 Q , Q P . o 4 0 , 0 0 0 4 0 8 , 6 0 7 . 1 7 3 9 1 , 3 1 0 . 5 9 4 5 4 , 3 6 4 . 4 2 4 2 5 , 1 1 3 4 5 7 , 4 8 4 E x p e n d i t u r e s 4 - 2 5 1 0 - 5 1 0 0 S a l a r i e s & W a g e s 1 6 6 , 3 5 7 . 1 1 1 5 7 , 8 6 2 . 6 9 ; 1 6 8 , 9 1 0 . 8 1 1 6 4 , 8 6 3 1 6 2 , 5 1 3 2 5 1 0 . 5 1 1 0 S t a t u t o r y B e n e f i t s 3 2 , 0 7 4 . 6 7 4 7 , 9 9 1 . 1 3 ; 4 4 , 7 8 1 . 9 7 4 6 , 7 0 0 : 5 0 , 6 5 1 4 . 2 5 1 0 - 5 1 2 0 ' N o n - S t a t u t o r y B e n e f i t s 7 1 , 9 4 6 . 0 7 8 3 , 7 6 3 . 1 2 9 3 , 3 7 1 . 0 4 | 8 4 , 0 0 0 9 8 , 9 2 5 2 5 1 0 - 5 1 3 0 C l o t h i n g A l l o w a n c e 1 , 8 0 2 . 5 3 I 3 , 0 6 7 . 1 8 3 , 7 5 5 . 6 4 3 , 0 0 0 3 , 5 0 0 2 5 1 0 - 5 1 7 0 M a t e r i a l s 4 , 4 8 1 . 4 0 8 , 4 3 2 . 8 4 4 , 1 1 8 . 5 3 9 , 5 0 0 9 , 5 0 0 4 - 2 5 1 0 - 5 1 7 5 i T o o l s 3 3 . 1 0 2 5 1 0 - 5 1 8 0 | R j e l C l e a r i n g 5 0 , 2 1 0 . 9 9 1 0 5 , 1 6 5 . 1 3 | 1 3 2 , 4 7 9 . 6 7 1 0 8 , 3 2 0 1 1 3 , 7 3 6 2 5 1 0 - 5 1 8 5 C l e a r i n g - O t h e r 1 2 . 9 0 ; 2 5 . 0 0 , 2 5 1 0 - 6 1 0 0 V e h i c l e R e p a i r s - L i c e n s e s 3 4 , 6 2 1 4 . V e h i c l e R e p a i r s - W a g e s 1 8 4 , 0 7 2 . 3 2 ' 2 6 , 3 1 7 . 4 1 2 2 , 0 0 6 . 0 2 1 7 , 0 0 0 1 8 , 4 6 0 V e h i c l e R e p a i r s - M a t e r i a l s 9 0 , 5 2 6 . 8 4 . 1 0 2 , 8 6 6 . 5 0 6 4 , 3 7 9 1 0 2 , 4 4 1 2 5 1 0 - 5 2 1 0 U t i l i t i e s 2 0 , 6 3 4 . 6 4 1 7 , 5 9 0 . 9 3 : 1 9 , 0 8 5 . 6 5 1 8 , 1 1 0 I 2 1 , 8 5 5 1 . 4 . 2 5 1 0 . 5 2 4 0 A d v e r t i s i n g 1 , 2 1 0 . 2 8 2 5 0 I 2 5 0 2 5 1 0 - 5 2 5 0 A s s o c i a t i o n f e e s 4 0 0 . 0 0 9 3 6 . 1 6 1 , 0 5 7 . 9 1 1 , 0 0 0 1 , 0 0 0 2 5 1 0 - 5 2 7 0 | B u i l d i n g M a i n t e n a n c e 2 0 , 9 1 2 . 0 5 1 5 , 0 0 8 . 9 4 1 7 , 7 0 4 . 6 4 1 4 , 0 0 0 1 4 , 0 0 0 2 5 1 0 - 5 2 7 5 E q u i p m e n t M a i n t e n a n c e 1 7 , 1 9 4 . 7 4 1 1 , 3 9 4 . 2 3 ; 1 3 , 6 8 5 . 8 2 1 2 , 0 0 0 | 1 2 , 0 0 0 J . + 2 5 1 0 - 5 2 9 0 D r a i n a g e & A s s e s s m e n t s 1 6 , 2 0 1 . 5 4 | 6 5 . 0 0 I 6 8 , 9 0 1 . 7 8 1 , 0 0 0 | 1 , 0 0 0 + - t 2 5 1 0 - 5 2 9 1 . D r a i n a g e - W a g e s 2 , 7 7 1 . 4 9 ' 2 5 1 0 - 5 3 0 0 i n s u r a n c e 4 4 , 5 8 9 . 0 0 4 5 , 0 7 1 . 0 0 4 4 , 5 6 1 . 4 6 ' 4 4 , 6 2 4 4 2 , 4 3 4 2 5 1 0 - 5 3 1 0 L e g a l F e e s , E n g i n e e r 1 7 . 1 4 5 0 0 5 0 0 2 5 1 0 - 5 3 3 0 T r a i n i n g & E d u c a t i o n 2 , 3 4 7 . 0 5 1 0 , 3 6 8 . 2 1 8 , 3 1 5 . 1 8 1 0 , 0 0 0 1 0 , 0 0 0 2 5 1 0 - 5 3 4 0 i C o n f e r e n c e s & S e m i n a r s 4 , 6 9 3 . 8 6 i 3 , 7 8 5 . 4 0 I 3 , 6 2 1 . 2 6 3 , 8 0 0 3 , 8 0 0 2 5 1 0 - 5 3 5 0 ^ T r a v e l 1 9 2 . 6 0 ; 1 6 6 . 0 5 6 2 1 . 7 4 i 2 5 0 2 5 0 1 . - 2 5 1 0 - 5 3 6 0 T e l e p h o n e 2 , 7 7 8 . 0 1 3 , 0 2 5 . 8 8 4 , 9 3 9 . 3 4 | 3 , 0 0 0 3 , 0 0 0 2 5 1 0 - 5 3 7 0 S u n d r y 3 , 3 5 3 . 4 3 1 , 0 5 9 . 5 2 2 9 0 . 6 1 1 , 0 0 0 1 , 0 0 0 2 5 1 0 - 5 4 0 0 ; T r a n s f e r t o R e s e r v e 2 0 7 , 0 1 5 . 2 0 2 5 1 0 - 7 6 2 0 : L o o s e T o p M a i n t e n a n c e - W a g e 1 4 , 4 8 4 . 8 6 9 , 9 9 8 . 0 3 I 1 3 , 7 7 5 . 2 9 1 0 , 0 0 0 ! 1 1 , 6 0 4 ~ ! " 2 5 1 0 - 7 6 3 0 L o o s e T o p M a i n t e n a n c e - M a t e r i . 4 7 , 4 8 2 . 1 4 3 2 , 7 2 7 . 5 5 i 3 1 , 1 9 3 . 5 0 i 3 6 , 0 0 0 : 3 7 , 0 0 0 2 5 1 0 - 7 4 0 0 B r i d g e M a i n t e n a n c e - W a g e s 2 , 9 3 0 . 6 4 3 7 9 . 6 8 8 1 1 . 6 4 I 5 0 0 5 2 7 2 5 1 0 - 7 4 1 0 : B r i d g e M a i n t e n a n c e - M a t e r i a l s , 8 , 3 3 5 . 9 6 8 , 1 2 4 . 3 8 8 7 1 . 3 0 4 , 0 0 0 4 , 0 0 0 2 5 1 0 - 7 4 5 0 ' C u l v e r t M a i n t e n a n c e - W a g e s 1 3 , 4 4 3 . 1 5 5 , 4 6 7 . 5 4 , 4 , 9 5 4 . 6 2 6 , 0 0 0 , 6 , 8 5 7 2 5 1 0 - 7 4 6 0 C u l v e r t M a i n t e n a n c e - M a t e r i a l 2 6 , 0 8 0 . 5 7 1 1 , 2 6 0 . 4 2 : 1 3 , 6 9 5 . 5 8 1 1 , 0 0 0 1 1 , 0 0 0 2 5 1 0 . 7 5 0 0 W e e d / B r u s h / D i t c h - W a g e s 2 2 , 1 9 5 . 4 4 1 6 , 7 2 1 . 5 0 1 3 , 7 3 0 . 8 6 , 1 7 , 0 0 0 1 9 , 5 1 5 2 5 1 0 - 7 5 1 0 ' W e e d / B r u s h / D i t c h - M a t e r i a l 1 7 , 0 2 8 . 8 8 1 1 , 8 6 5 . 9 1 1 , 8 0 3 . 9 2 1 4 , 0 0 0 1 4 , 0 0 0 2 5 1 0 - 7 5 2 0 ! C a t a h B a s i n s - W a g e 8 , 1 7 6 . 2 4 , 5 , 3 5 6 . 6 3 3 , 5 8 1 . 0 6 6 , 0 0 0 6 , 8 5 7 ' i 2 5 1 0 - 7 5 3 0 C a t c h B a s i n s - M a t e r i a l 9 , 4 3 1 . 5 4 : 1 , 5 6 7 . 4 4 7 , 9 1 7 . 2 3 2 , 0 0 0 : 2 , 0 0 0 2 5 1 0 - 7 6 0 0 H a r d t o p M a i n t e n a n c e - W a g e s 1 2 , 6 3 4 . 9 1 8 , 5 8 5 . 6 3 1 1 , 8 1 6 . 2 5 9 , 0 0 0 ; 1 0 , 5 4 9 2 5 1 0 - 7 6 1 0 ' H a r d t o p M a i n t e n a n c e - M a t e r i a l 2 8 , 2 4 7 . 7 1 1 8 , 5 8 5 . 2 1 2 0 , 9 4 1 . 7 5 2 0 , 5 0 0 ! 2 1 , 0 0 0 2 5 1 0 - 7 6 5 0 : G r a d i n g - W a g e s 8 , 3 3 7 . 8 4 8 , 6 5 8 . 7 1 8 , 1 6 2 . 4 7 1 0 , 0 0 0 1 1 , 6 0 4 2 5 1 0 - 7 6 6 0 G r a d i n g - M a t e r i a l s 7 0 1 . 2 5 1 2 0 . 2 7 7 5 . 3 0 2 5 1 0 - 7 7 0 0 D u s t C o n t r a ! - W a g e s 5 , 9 0 1 . 5 1 5 , 4 1 3 . 0 0 4 , 3 7 5 . 7 7 6 , 0 0 0 6 , 8 5 7 2 5 1 0 - 7 7 1 0 ; D u s t C o n t r o l - M a t e r i a l 7 0 9 . 9 0 1 , 0 0 0 i 4 , 0 0 0 T - 2 5 1 0 - 7 8 0 D i S a f e t y D e v i c e s - W a g e s 9 , 7 2 5 . 8 5 9 , 8 0 7 . 0 8 ' 6 , 4 3 4 . 9 2 , 9 , 0 0 0 1 0 , 0 2 1 2 5 1 0 - 7 8 1 0 S a f e t y D e v i c e s - M a t e r i a l 1 6 , 1 6 0 . 0 1 1 5 , 8 5 2 . 7 8 1 1 , 0 8 7 . 1 3 : 1 6 , 0 0 0 1 6 , 3 2 0 5 1 0 - 7 8 5 0 S i d e w a l k M a i n t e n a n c e - W a g e s 2 , 7 5 7 . 5 0 4 , 6 9 4 . 8 6 6 , 5 9 6 . 6 6 5 , 0 0 0 5 . 8 0 2 5 1 0 - 7 8 6 0 S i d e w a l k M a i n t e n a n c e - M a t e r i a l 6 , 1 0 3 . 6 7 2 5 4 . 1 3 7 3 0 . 6 6 2 , 5 0 0 3 , 0 0 0 - + - - . . ' - . . . . . . . t 5 1 D - 7 9 0 0 , C N C r o s s i n g S a f e t y D e v i c e s 4 , 9 8 6 . 3 6 5 , 0 7 9 . 5 6 ; 5 , 3 7 0 . ' ! 2 5 , 0 0 0 5 , 0 0 0 - J - 5 1 0 - 7 9 5 0 R o a d N a m e s 2 , 4 5 6 . 1 2 4 7 2 . 3 5 1 , 8 3 8 . 4 2 4 , 5 0 0 4 , 5 0 0 5 1 0 - 8 0 0 0 C o u n t y R o a d s - W a g e s 1 0 7 , 2 8 5 . 1 2 , 1 4 4 , 6 3 0 . 0 8 1 4 9 , 6 2 1 . 6 5 1 4 5 , 0 0 0 1 6 7 , 7 2 4 5 1 0 - 8 0 0 5 C o u n t y - b e n e f i t s 1 8 , 6 1 5 . 2 1 : 5 1 0 - 8 D 1 D ' C o u n t y R o a d s - M a t e r i a l s 3 6 6 , 1 3 7 . 8 1 3 5 3 , 9 2 7 . 6 6 3 5 6 , 3 7 5 . 5 2 3 2 8 , 7 8 2 , 3 2 5 , 3 5 8 " t 1 , 4 0 5 , 1 0 5 . 4 8 1 , 5 1 8 , 1 8 0 . 4 0 ! 1 , 4 3 4 , 3 7 6 . 6 8 1 , 3 1 0 , 6 9 9 1 , 3 7 5 , 9 1 0 1 3 S t a f f R e p o r t F 2 0 1 2 - 0 8 r e g a r d i n g 2 0 1 2 B u d g e t a n d L e v y . F i l e : F 1 1 P a g e 2 7 3 o f 4 1 1 M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m 2 0 1 1 - 2 0 1 2 W i n t e r C o n t r o l 4 - 2 0 0 9 2 0 1 0 2 0 1 1 2 0 1 1 2 0 1 2 - I - A c t u a l s A c t u a l s P r e l i m i n a r y B u d g e t B u d g e t R e v e n u e s 2 5 2 0 - 4 1 1 0 1 G r a n t s & S u b s i d i e s 9 , 9 1 7 . 7 3 9 , 9 1 7 . 7 3 1 2 , 6 4 0 . 3 0 9 . 9 0 0 1 2 , 0 0 0 E x p e n d i t u r e s 2 5 2 0 - 5 1 0 0 S a l a r i e s & W a g e s 1 8 , 2 5 3 . 6 8 2 1 , 8 9 2 . 1 3 2 6 , 3 4 0 . 4 4 2 8 , 1 7 2 3 1 , 6 4 6 2 5 2 0 - 5 1 7 0 ; M a t e r i a l s 3 6 , 1 3 9 . 1 5 2 6 , 3 2 4 . 4 9 5 0 , 5 9 3 . 8 5 4 0 , 0 0 0 4 0 , 0 0 0 2 5 2 0 - 5 2 S O : E q u i p m e n t M a i n t e n a n c e 4 , 6 6 9 . 7 2 1 5 , 7 0 9 . 3 2 1 9 , 1 4 1 . 2 2 1 6 , 0 0 0 1 6 , 0 0 0 2 5 2 0 - 5 3 7 0 ^ S u n d r y 6 5 0 . 4 9 5 6 5 . 8 8 3 0 0 3 0 0 2 5 2 0 - 5 5 2 0 ! S e r v i c e C o n t r a c t - P t B u r w e l l 5 , 3 0 7 . 0 0 6 , 5 0 5 . 8 7 7 , 4 7 9 . 3 5 9 , 0 0 0 9 . 0 0 0 . [ . . . - - . + 2 5 2 0 - 5 5 3 0 S e r v i c e C o n t r a c t - V i e n n a 3 , 4 3 5 . 0 0 6 , 3 7 8 . 4 8 8 , 4 5 6 . 2 6 6 , 5 0 0 5 , 0 0 0 2 5 2 0 - 5 5 4 0 . S e r v i c e C o n t r a c t - S t r a f f 4 , 0 5 6 . 0 0 4 , 0 1 3 . 7 1 3 , 7 8 9 . 6 0 4 , 5 0 0 4 , 5 0 0 2 5 2 0 - 5 5 5 0 1 S e r v i c e C o n t r a c t - E d e n 2 , 4 0 0 . 0 0 3 , 2 7 7 . 4 6 3 , 9 0 2 . 4 9 3 , 5 0 0 3 , 0 0 0 2 5 2 0 - 5 5 5 5 S e r v i c e C o n t r a c t - R i c h m o n d 3 , 7 1 1 . 0 0 4 , 8 1 0 . 6 1 4 , 8 9 4 . 6 6 5 , 0 0 0 2 , 5 0 0 + - 4 . 2 5 2 0 - 5 5 6 0 ! S e r v i c e C o n t r a c t - S i d e w a l k s 2 , 3 3 4 . 4 0 7 2 9 . 5 4 9 0 2 . 6 1 4 , 0 0 0 4 , 0 0 0 8 0 , 3 0 5 . 9 5 9 0 , 2 9 2 . 1 0 1 2 6 , 0 6 6 . 3 6 1 1 6 , 9 7 2 1 1 5 . 9 4 6 - 4 . - - - 1 - 1 4 S t a f f R e p o r t F 2 0 1 2 - 0 8 r e g a r d i n g 2 0 1 2 B u d g e t a n d L e v y . F i l e : F 1 1 P a g e 2 7 4 o f 4 1 1 M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m - r - 2 0 1 1 - 2 0 1 2 S t r e e t L i g h t s 2 0 0 9 2 0 1 0 2 0 1 1 2 0 1 1 2 0 1 2 A . A c t u a l s A c t u a l s P r e l i m i n a r y B u d g e t B u d g e t r E x p e n d i t u r e s T - 2 5 4 0 - 5 5 2 0 S L A P o r t B u r w e l l 2 3 , 6 1 1 . 1 3 2 3 , 9 3 3 . 8 6 2 3 , 6 1 9 . 9 0 2 5 , 1 3 0 2 5 , 8 8 4 2 5 4 0 - 5 5 3 0 ! S L A V i e n n a 6 , 8 3 7 . 7 3 9 , 4 1 3 . 7 2 7 , 1 1 9 . 5 6 9 , 8 8 6 1 0 . 1 8 3 2 5 4 0 - 5 5 4 0 ' S L A S t r a f f o r d v i l l e 1 3 , 8 6 3 . 6 6 1 6 , 0 5 2 . 0 9 1 7 , 8 7 2 . 8 2 1 6 , 8 5 5 1 7 , 3 6 1 2 5 4 0 - 5 5 5 0 S L A E d e n 8 , 4 4 5 . 0 3 1 1 , 8 8 8 . 3 7 9 , 9 4 9 . 2 9 1 2 , 4 8 2 1 2 , 8 5 6 2 5 4 0 - 5 5 6 0 ^ S L A C o r i n t h 2 , 2 8 9 . 2 6 4 , 4 5 1 . 6 2 3 , 5 0 4 . 1 7 4 , 6 7 5 4 , 8 1 5 2 5 4 0 - 5 5 7 0 ! S L A R i c h m o n d 3 , 1 5 7 . 0 2 2 , 9 2 5 . 1 9 2 , 7 8 1 . 9 0 2 , 9 2 4 3 , 0 1 2 5 8 , 2 0 3 . 8 3 6 8 , 6 6 4 . 8 5 6 4 , 8 4 7 . 6 4 7 1 , 9 5 2 7 4 , 1 1 1 1 5 S t a f f R e p o r t F 2 0 1 2 - 0 8 r e g a r d i n g 2 0 1 2 B u d g e t a n d L e v y . F i l e : F 1 1 P a g e 2 7 5 o f 4 1 1 M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m 2 0 1 2 W a t e r S e r v i c e s B u d g e t J . . . 2 0 0 9 2 0 1 0 2 0 1 1 2 0 1 1 2 0 1 2 A c t u a l s A c t u a l s P r e l i m i n a r y B u d g e t B u d g e t R e v e n u e s 3 0 1 0 - 4 0 1 0 W a t e r B i l l i n g s 4 2 5 , 8 4 7 . 9 8 4 5 2 , 3 8 2 . 1 7 4 6 3 , 7 4 9 . 6 4 4 9 0 , 3 5 9 4 9 8 , 7 9 8 3 0 1 0 - 4 1 1 0 : G r a n t s 4 0 , 0 4 1 . 5 5 4 0 , 0 1 9 . 6 8 4 0 , 0 1 9 . 6 8 4 0 , 0 0 0 4 0 , 0 0 0 3 0 1 0 - 4 1 2 0 . W a t e r M e t e r s 2 , 7 5 0 . 0 0 2 , 5 3 4 . 0 0 2 . 5 0 0 . 0 0 1 , 5 0 0 2 , 5 0 0 3 0 1 0 - 4 1 3 0 W a t e r S u n d r y 3 , 1 2 3 . 2 3 3 0 1 0 - 4 1 4 0 W a t e r C o n n e c t C h g s V i e n n a 5 , 6 5 8 . 0 1 5 , 6 5 8 . 0 1 5 , 6 5 8 . 0 1 5 , 6 5 8 5 . 6 5 8 3 0 1 0 - 4 1 4 5 ; W a t e r S e r v i c e s P e r m i t f e e 1 7 0 . 0 0 3 0 1 0 - 4 1 5 0 ' P e n a l t i e s & I n t e r e s t 6 , 9 4 5 . 4 3 8 , 0 8 6 . 1 3 9 , 4 3 3 . 8 4 6 , 8 3 5 8 , 0 0 0 - I - 3 0 1 0 - 4 1 6 0 L a n d o w n e r s D e b e n t u r e P a y m e n t s 4 1 , 7 8 3 . 7 0 4 1 , 2 5 4 4 8 1 , 2 4 2 . 9 7 5 0 8 , 6 7 9 . 9 9 5 6 6 , 4 3 8 . 1 0 5 4 4 , 3 5 2 5 9 6 , 2 1 0 E x p e n d i t u r e s 3 0 1 0 - 5 1 0 0 ; S a l a r i e s & W a g e s 7 2 , 7 6 1 . 6 7 6 9 , 2 7 1 . 7 9 7 4 . 6 9 4 . 5 4 7 8 , 7 1 0 4 7 , 5 9 4 + 3 0 1 0 - 5 1 1 0 j S t a t u t o r y B e n e f i t s 7 , 0 2 4 . 4 6 7 , 4 1 3 . 3 9 : 7 , 0 5 1 . 9 4 8 , 4 9 0 3 , 6 9 0 ^ 3 0 1 0 - 5 1 2 0 ' N o n S t a t u t o r y B e n e f i t s 1 2 , 3 6 0 . 9 0 1 1 , 8 8 4 . 8 8 1 4 , 8 1 4 . 1 8 1 1 , 5 8 3 8 . 5 2 1 - - 1 3 0 . 1 0 . 5 1 7 0 S u p p l i e s 1 , 4 1 8 . 9 8 5 5 6 . 3 8 1 , 0 5 3 . 7 8 1 , 8 0 0 1 , 5 0 0 3 0 1 0 - 5 1 7 5 T o o l s a n d E q u i p m e n t 1 , 5 9 3 . 0 0 3 4 2 . 5 9 6 0 0 5 0 0 3 0 1 0 - 5 1 8 0 i L a b F e e s 5 , 3 7 2 . 0 0 5 , 8 3 2 . 6 9 4 , 5 4 7 . 6 6 6 , 5 0 0 6 , 0 0 0 3 0 1 0 - 5 2 1 0 U t i l i t i e s 1 , 9 7 6 . 9 0 1 , 8 3 0 . 8 9 1 , 8 9 1 . 5 5 2 . 0 5 7 2 . 0 7 5 L - 3 0 1 0 - 5 2 4 0 . A d v e r t i s i n g 2 2 3 . 1 8 2 0 6 2 0 6 3 0 1 0 - 5 2 5 0 i A s s o c i a t i o n F e e s 4 7 5 . 0 0 4 1 8 . 7 5 5 3 8 . 3 8 5 1 5 5 5 0 - . I - t ~ " 3 0 1 0 - 5 2 6 0 ' A u d i t i n g F e e s 1 , 7 1 7 . 0 0 1 , 7 3 4 . 0 0 1 , 7 5 0 . 0 0 1 , 7 5 1 1 , 7 5 1 3 0 1 0 - 5 2 8 0 S y s t e m M a i n t e n a n c e 1 0 , 1 8 5 . 4 5 4 , 0 7 1 . 8 3 6 , 0 2 2 . 9 2 3 , 5 0 0 6 , 5 5 0 . . . . . . I - . 3 0 1 0 - 5 2 9 5 I V e h i d e m a i n t e n a n c e 1 , 7 3 8 . 0 6 8 5 9 . 4 4 3 7 8 . 2 9 4 0 4 6 0 0 3 0 1 0 - 5 3 0 0 1 I n s u r a n c e 6 7 6 . 0 0 6 8 3 . 0 0 6 7 6 . 0 0 6 8 9 6 4 4 3 0 1 0 - 5 3 1 0 L e g a l F e e s 5 4 8 . 4 9 3 0 1 0 - 5 3 2 0 T r u c k w a t e r d i s t r i b u t i o n 1 , 5 7 5 . 7 2 3 , 6 2 5 . 0 1 3 . 0 6 0 3 , 8 0 0 3 0 1 0 - 5 3 3 0 i & E d u c a t i o n 1 , 3 3 2 . 6 2 1 , 3 0 3 . 5 0 1 , 6 6 2 . 5 3 2 , 5 0 0 1 , 9 0 0 [ T r a i n i n g 3 0 1 0 - 5 3 3 5 i L i c e n c e s 1 9 0 . 0 0 5 3 5 . 0 0 1 5 0 3 0 1 0 - 5 3 4 0 C o n f e r e n c e s & S e m i n a r s 1 , 5 5 2 . 6 2 3 6 2 . 8 2 6 5 0 . 0 0 1 , 5 5 0 1 , 2 0 0 t 3 0 1 0 - 5 3 6 0 ; T e l e p h o n e & I n t e r n e t 1 , 4 2 7 . 6 8 1 , 9 5 0 . 6 8 1 , 9 2 9 . 0 8 9 1 0 2 , 0 0 0 3 0 1 0 - 5 3 7 0 ; S u n d r y 1 0 3 1 0 3 3 0 1 0 - 5 3 7 5 L o n g T e r m D e b t P r i n c i p a l 7 , 3 8 6 . 3 9 3 0 , 1 7 8 3 0 1 0 - 5 3 8 0 ; L o n g T e r m D e b t I n t e r e s t 3 , 6 2 5 . 6 0 1 3 , 8 7 0 T 3 0 1 0 - 5 4 0 0 ' T r a n s f e r s t o R e s e r v e s 9 2 , 4 5 3 . 7 4 8 9 , 0 8 6 . 9 4 1 5 6 , 1 4 2 . 0 3 8 6 , 7 8 4 1 5 6 , 3 3 3 3 0 1 0 - 5 4 1 0 W a t e r Q u a l i t y M a n a g e m e n t 5 2 5 . 0 0 1 , 8 9 8 . 0 5 3 , 0 0 0 3 , 0 0 0 3 0 1 0 - 5 4 5 0 S e c o n d a r y W a t e r S y s t e m C o s t s 1 8 9 , 7 4 2 . 8 9 2 1 3 , 3 1 2 . 2 3 \ 1 9 1 , 4 8 9 . 6 7 2 4 0 , 6 4 9 2 1 5 , 8 0 0 3 0 1 0 - 5 5 1 0 l A d m i n i s t r a t i v e O v e r h e a d 4 . 8 4 8 . 0 0 4 , 8 9 6 . 0 0 4 . 9 4 5 . 0 0 4 , 9 4 5 4 , 9 4 5 T 3 0 1 0 - 5 5 2 0 P r i m a r y W a t e r S y s t e m C o s t s 6 4 , 7 7 0 . 8 1 8 6 , 1 0 2 . 4 7 7 1 , 8 8 7 . 6 8 8 1 , 0 4 6 7 6 , 7 5 0 3 0 1 0 - 5 6 2 0 U t i l i t y A d j u s t m e n t s 6 , 8 7 7 . 0 1 2 , 7 5 7 . 4 9 9 , 1 2 7 . 3 8 3 , 0 0 0 6 , 0 0 0 4 8 1 , 2 4 2 . 9 7 5 0 8 , 6 8 0 . 5 3 : 5 6 6 , 4 3 8 . 1 0 5 4 4 , 3 5 2 5 9 6 , 2 1 0 . . . L - t - T - N e t ( R e v e n u e ) / E x p e n d i t u r e 0 . 5 4 1 - > 1 6 S t a f f R e p o r t F 2 0 1 2 - 0 8 r e g a r d i n g 2 0 1 2 B u d g e t a n d L e v y . F i l e : F 1 1 P a g e 2 7 6 o f 4 1 1 M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m 2 0 1 2 R i c h m o n d W a t e r B u d g e t 2 0 0 9 2 0 1 0 2 0 1 1 2 0 1 1 2 0 1 2 A c t u a l s A c t u a l s P r e l i m i n a r y B u d g e t B u d g e t R e v e n u e s 3 0 1 5 - 4 1 6 0 W a t e r B i l l i n g s 4 8 , 7 2 4 . 6 1 4 9 , 2 4 8 . 0 0 4 6 . 5 1 2 4 9 , 2 4 8 F » - + 3 0 1 5 - 4 1 9 0 C o n t r i b u t i o n f r o m R e s e r v e s 1 2 , 9 5 1 . 8 3 7 , 8 0 0 4 8 , 7 2 4 . 6 1 6 2 , 1 9 9 . 8 3 4 6 , 5 1 2 5 7 , 0 4 8 E x p e n d i t u r e s 3 0 1 5 - 5 1 0 0 S a l a r i e s & W a g e s 1 3 , 2 8 7 . 5 9 1 9 , 4 0 5 . 7 0 1 8 , 0 0 0 1 9 , 1 9 8 4 - 3 0 1 5 - 5 1 1 0 ! S t a t u t o r y B e n e f i t s 2 , 5 5 9 . 7 2 1 , 9 8 0 2 , 0 7 9 3 0 1 5 - 5 1 2 0 N o n S t a t u t o r y B e n e f i t s 2 0 7 . 8 4 2 , 7 0 0 4 , 7 7 7 - . 1 3 0 1 5 - 5 1 7 0 S u p p l i e s 4 , 3 2 8 . 4 0 8 , 9 9 1 . 0 1 4 , 5 6 0 7 , 6 0 0 3 0 1 5 - 5 1 7 5 | T o o l s a n d E q u i p m e n t d * 3 0 1 5 - 5 1 8 0 ^ L a b F e e s 4 , 3 2 2 . 6 4 6 , 4 3 2 . 2 3 5 , 7 6 0 6 . 4 0 0 3 0 1 5 - 5 2 1 0 U t i l i t i e s 2 , 0 2 6 . 4 7 3 , 9 6 2 . 4 7 3 , 0 0 0 4 . 0 0 0 3 0 1 5 - 5 2 4 0 | A d v e r t i s i n g 7 5 3 0 1 5 - 5 2 5 0 ! A s s o c i a t i o n F e e s 6 9 3 0 1 5 - 5 2 6 0 A u d i t i n g F e e s 5 0 0 3 0 1 5 - 5 2 7 5 ; W a t e r Q u a l i t y M a n a g e m e n t 2 , 2 0 0 1 - > 3 0 1 5 - 5 2 8 0 ! S y s t e m M a i n t e n a n c e 1 , 1 7 8 . 9 8 1 4 , 9 0 5 . 8 4 2 , 8 8 0 3 , 0 0 0 i _ 3 0 1 5 - 5 3 2 0 R i c h m o n d T r u c k 2 , 7 4 4 . 3 1 5 , 3 3 3 . 6 6 2 , 0 4 0 5 , 1 5 0 - I - 3 0 1 5 - 5 3 1 0 ! L e g a l F e e s 2 3 5 . 0 7 3 0 1 5 - 5 3 6 0 1 R i c h m o n d W a t e r A m t e l e c o m 9 0 . 0 0 1 6 6 . 2 9 5 6 0 3 0 1 5 - 5 4 0 0 T r a n s f e r s t o R e s e r v e s 2 0 , 7 4 6 . 2 2 5 , 0 3 2 * . 3 0 1 5 - 5 5 1 0 : A d m i n i s t r a t i v e O v e r h e a d 2 , 0 0 0 4 8 , 7 2 4 . 6 1 6 2 , 1 9 9 . 8 3 4 6 , 5 1 2 5 7 , 0 4 8 t . N e t ( R e v e n u e ) / E x p e n d i t u r e 1 7 S t a f f R e p o r t F 2 0 1 2 - 0 8 r e g a r d i n g 2 0 1 2 B u d g e t a n d L e v y . F i l e : F 1 1 P a g e 2 7 7 o f 4 1 1 M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m - . . + 2 0 1 2 W a s t e W a t e r B u d g e t 2 0 0 9 2 0 1 0 2 0 1 1 2 0 1 1 2 0 1 2 A c t u a l s A c t u a l s P r e l i m i n a r y B u d g e t B u d g e t R e v e n u e s 3 0 2 0 - 4 0 1 0 , S e w e r B i l l i n g s 5 2 7 , 3 4 6 . 3 6 5 5 4 , 3 4 1 . 3 0 ; 6 2 3 . 8 8 2 . 9 3 6 1 9 , 0 0 6 6 2 9 , 6 2 4 L - 3 0 2 0 - 4 1 2 5 i n v e s t m e n t I n c o m e 2 2 , 6 3 1 . 3 7 1 2 , 0 0 0 3 0 2 0 - 4 1 2 0 S e w e r S u n d r y C h a r g e s 1 , 0 2 0 . 0 0 1 , 2 0 0 3 0 2 0 - 4 1 3 0 S e p t a g e R e c e i v i n g C h a r g e s 6 , 5 0 7 . 0 0 1 0 , 0 0 5 . 6 7 9 , 7 0 0 1 0 , 0 0 0 3 0 2 0 - 4 1 5 0 P e n a l t i e s & I n t e r e s t 4 , 5 4 9 . 4 2 5 , 3 2 0 . 2 7 5 , 5 0 8 . 0 0 5 , 0 3 6 5 , 5 0 0 3 0 2 0 - 4 1 6 0 ^ L a n d o w n e r D e b e n t u r e P a y m e n t s 2 2 5 , 5 1 5 . 8 7 5 5 4 , 5 2 7 . 1 5 5 6 6 , 1 6 8 . 5 7 8 6 5 , 9 3 2 . 4 7 6 4 5 , 7 4 2 6 4 6 , 3 2 4 E x p e n d i t u r e s - A d m i n i s t r a t i v e 3 0 2 0 - 5 1 0 0 S a l a r i e s & W a g e s 1 2 5 , 5 5 7 . 9 7 ' 1 5 1 , 4 7 1 . 8 7 , 1 4 8 , 2 7 7 . 7 0 1 4 5 , 4 8 8 1 6 9 , 6 2 9 3 0 2 0 - 5 1 1 0 , S t a t u t o r y B e n e f i t s 1 1 , 0 8 5 . 7 7 1 4 , 8 0 9 . 4 5 1 4 , 8 7 8 . 2 2 1 5 , 7 7 9 1 5 , 0 8 5 3 0 2 0 - 5 1 2 0 ; N o n S t a t u t o r y B e n e f i t s 1 5 , 5 9 3 . 9 9 1 7 , 5 6 8 . 6 4 2 2 , 5 6 6 . 2 2 2 1 , 5 1 6 3 0 , 3 7 1 3 0 2 0 - 5 1 3 0 I C l o t h i n g A l l o w a n c e 6 8 6 . 9 6 7 7 5 . 8 4 5 0 3 . 5 8 8 5 0 7 4 4 3 0 2 0 - 5 2 4 0 | A d v e r t i s i n g 1 9 0 . 4 2 1 9 4 . 5 2 2 0 0 2 0 0 3 0 2 0 - 5 2 5 0 A s s o c i a t i o n & M e m F e e s 7 5 . 0 0 1 9 9 . 9 7 1 4 0 2 0 0 3 0 2 0 - 5 2 6 0 A u d i t i n g F e e s 1 , 7 5 0 . 0 0 1 , 8 0 0 . 0 0 1 , 8 5 0 . 0 0 1 . 8 5 4 2 , 0 0 0 3 0 2 0 - 5 3 0 5 I n s u r a n c e 5 , 8 3 3 . 0 0 5 , 6 5 4 . 0 0 5 . 7 7 6 5 , 3 8 4 3 0 2 0 - 5 3 3 0 | T r a i n i n g & E d u c a t i o n 8 8 9 . 0 0 1 , 2 4 4 . 5 2 1 , 0 5 3 . 9 5 2 , 3 5 0 2 , 3 0 0 3 0 2 0 - 5 3 3 5 i L i c e n c e s 7 5 . 0 0 1 5 0 . 0 0 7 5 . 0 0 1 0 0 1 5 0 - t 3 0 2 0 - 5 3 4 0 | C o n f e r e n c e s & S e m i n a r s 1 , 1 7 6 . 6 2 6 5 0 . 0 0 1 , 8 3 3 . 7 6 2 , 5 5 0 2 , 5 0 0 t - t - 3 0 2 0 - 5 3 5 0 ! T r a v e l 2 1 2 . 8 5 7 4 5 . 4 0 3 2 4 . 9 0 1 7 0 2 5 0 - . 1 3 0 2 0 - 5 3 6 0 T e l e p h o n e & I n t e r n e t 3 , 6 8 6 . 5 2 4 , 3 7 0 . 3 0 4 , 3 5 0 . 5 2 3 , 1 7 5 3 , 5 0 0 3 0 2 0 - 5 3 7 0 S u n d r y 1 7 5 . 9 2 7 5 . 0 0 1 1 2 1 1 2 3 0 2 0 - 5 3 7 5 Z o n g T e r m D e b t P r i n c i p a l 2 0 3 , 6 9 0 . 6 6 3 0 2 0 - 5 3 8 0 ! L o n g T e r m D e b t I n t e r e s t 1 6 , 2 5 2 . 0 4 3 0 2 0 - 5 4 0 0 ; T r a n s f e r s t o R e s e r v e s 2 1 2 , 3 1 3 . 0 4 , 1 8 3 , 2 6 3 . 2 3 2 4 5 , 2 2 2 . 3 9 2 0 5 , 2 7 4 2 0 5 , 5 1 6 3 0 2 0 - 5 5 1 0 A d m i n i s t r a t i v e O v e r h e a d 8 , 1 0 0 . 0 0 8 , 2 0 0 . 0 0 8 , 2 8 2 . 0 0 8 , 2 8 2 9 , 2 0 0 3 8 1 , 4 9 4 . 0 6 | 3 9 0 , 9 5 7 . 2 5 6 7 5 , 2 8 4 . 4 3 4 1 3 , 6 1 6 4 4 7 , 1 4 1 E x p e n d i t u r e s - T r e a t m e n t P l a n t 3 0 2 0 - 5 1 8 0 ; L a b F e e s 8 , 4 3 9 . 5 3 9 , 6 8 6 . 3 1 1 1 , 5 1 7 . 6 2 8 , 2 8 2 9 , 4 0 0 J . 3 0 2 0 - 5 1 9 0 i C h e m i c a l s 6 , 2 0 5 . 0 9 7 , 6 7 2 . 1 2 8 , 7 8 3 . 1 1 6 , 5 6 5 7 , 8 0 0 j - 3 0 2 0 - 5 2 1 0 I U t i l i t i e s P l a n t 5 4 , 9 8 4 . 1 7 5 9 . 9 4 4 . 4 7 5 7 , 3 0 4 . 9 3 9 1 , 7 8 2 6 4 , 0 0 0 3 0 2 0 - 5 1 7 0 I S u p p l i e s - P l a n t 2 , 0 4 1 . 6 0 2 . 6 6 7 . 4 1 1 , 7 4 1 . 1 6 1 , 5 0 0 1 , 6 0 0 3 0 2 0 - 5 2 1 5 P r o p e r t y t a x e s 2 , 2 2 9 . 0 0 4 , 6 3 1 . 0 0 5 , 4 8 4 . 6 8 4 , 8 6 3 4 , 6 8 3 3 0 2 0 - 5 2 7 0 B u i f d i n g / P l a n t M a i n t e n a n c e 8 , 2 8 6 . 0 2 4 , 2 1 4 . 2 6 8 , 6 9 9 . 8 6 7 , 5 0 0 7 , 5 0 0 3 0 2 0 - 5 2 8 5 E q u i p m e n t M t c e - P l a n t 4 , 0 8 6 . 2 0 1 0 , 3 6 6 . 5 3 1 6 , 1 7 6 . 5 5 1 2 , 1 2 0 1 3 , 0 0 0 3 0 2 0 - 5 2 9 0 i G r o u n d s M a i n t e n a n c e 6 0 1 . 2 5 1 , 3 0 3 . 9 3 1 , 9 6 3 . 9 8 1 , 0 0 0 1 , 8 0 0 3 0 2 0 - 5 3 0 0 | S l u d g e H a u l a g e / D i s p o s a l 1 7 , 6 6 7 . 0 0 1 9 , 2 1 7 . 0 2 1 1 , 3 7 2 . 9 4 1 7 , 6 7 5 1 8 , 0 0 0 - ' [ 3 0 2 0 - 5 3 1 5 \ O d o u r C o n t r o l ( s e p t a g e ) 7 5 0 7 5 0 1 0 4 , 5 3 9 . 8 6 I 1 1 9 , 7 0 3 . 0 5 1 2 3 , 0 4 4 . 8 3 1 5 2 , 0 3 7 1 2 8 , 5 3 3 - t E x p e n d i t u r e s - C o l l e c t i o n S y s t e m 3 0 2 0 - 5 3 2 0 T r u c k s 8 2 4 . 8 2 2 , 3 3 4 . 9 0 7 , 5 0 0 3 , 0 0 0 I - 3 0 2 0 - 5 1 7 5 S u p p l i e s - C o l l e c t i o n 8 1 2 . 8 8 6 0 2 . 4 6 1 , 0 1 2 . 5 5 9 1 0 9 0 0 3 0 2 0 - 5 2 1 1 : U t i l i t i e s - C o l l e c t i o n S y s t e m 2 2 , 5 0 4 . 3 8 2 1 , 7 5 5 . 0 9 2 4 , 0 2 8 . 1 6 2 7 , 3 1 9 2 7 , 0 0 0 3 0 2 0 - 5 2 7 5 i O d o u r C o n t r o l 2 4 , 9 8 7 . 4 1 I 7 - 7 5 8 - 2 7 1 8 , 3 8 1 . 5 4 I 2 5 , 2 5 0 1 6 , 0 0 0 - i - 3 0 2 0 - 5 2 8 0 ; S y s t e m M a i n t e n a n c e 1 8 , 2 4 4 . 6 5 1 3 , 3 8 1 . 2 3 2 1 , 3 1 9 . 8 1 1 8 , 5 0 0 2 3 , 0 0 0 3 0 2 0 - 5 2 9 5 V e h i c l e M a i n t e n a n c e 1 , 9 4 3 . 9 1 1 , 1 8 6 . 4 0 5 2 6 . 2 5 6 1 0 7 5 0 6 8 , 4 9 3 . 2 3 5 5 , 5 0 8 . 2 7 6 7 , 6 0 3 . 2 1 8 0 , 0 8 9 7 0 , 6 5 0 T o t e / E x p e n d i t u r e s 5 5 4 , 5 2 7 . 1 5 5 6 6 , 1 6 8 . 5 7 8 6 5 , 9 3 2 . 4 7 6 4 5 , 7 4 2 6 4 6 , 3 2 4 N e t ( R e v e n u e ) / E x p e n d i t u r e 1 8 S t a f f R e p o r t F 2 0 1 2 - 0 8 r e g a r d i n g 2 0 1 2 B u d g e t a n d L e v y . F i l e : F 1 1 P a g e 2 7 8 o f 4 1 1 M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m 2 0 1 1 - 2 0 1 2 1 W a s t e D i s p o s a l 2 0 0 9 2 0 1 0 2 0 1 1 2 0 1 1 2 0 1 2 A c t u a l s A c t u a l s P r e l i m i n a r y B u d g e t B u d g e t R e v e n u e s 1 - - 3 0 3 0 - 4 1 1 0 G r a n t s 5 6 , 7 3 8 . 5 0 4 1 , 4 1 6 , 3 1 4 7 . 5 5 1 . 6 9 4 1 , 5 0 0 4 9 , 0 0 0 I - 3 0 3 ( M 1 2 0 i S u n d r y - W D O 7 , 3 0 2 . 9 1 5 , 0 0 0 7 , 8 0 0 5 6 , 7 3 8 . 5 0 4 1 , 4 1 6 . 3 1 5 4 , 8 5 4 . 6 0 4 6 , 5 0 0 5 6 , 8 0 0 ; E x p e n d i t u r e s 3 0 3 0 - 5 1 0 0 ' S a l a r i e s a n d W a g e s 2 , 1 6 3 . 3 7 2 , 2 0 0 . 0 0 1 , 3 1 0 . 6 8 2 , 5 7 8 1 , 5 0 0 1 3 0 3 0 - 5 2 4 0 ! A d v e r t i s i n g 2 6 1 . 7 6 2 4 5 . 0 4 2 5 9 . 4 9 3 0 0 3 0 0 3 0 3 0 - 5 4 5 0 W a s t e D i s p o s a l 2 6 3 , 2 1 3 . 7 7 2 8 0 , 1 9 3 . 7 1 2 8 5 , 9 1 5 . 4 0 2 7 7 , 8 6 7 2 8 7 , 0 3 7 3 0 3 0 - 5 4 5 5 R e c y c l i n g 1 5 4 , 2 4 7 . 6 1 1 5 5 , 8 8 9 . 5 6 1 6 2 , 2 3 7 . 0 5 1 6 1 , 0 3 3 1 6 3 . 3 4 7 " t - 3 0 3 0 - 7 9 0 0 L a r g e I t e m D r o p o f f / H H W D a y 2 2 , 3 1 9 . 3 4 9 . 1 1 9 . 4 3 1 8 , 8 4 6 . 3 9 1 5 , 0 0 0 2 0 , 0 0 0 4 4 2 , 2 0 5 . 8 5 4 4 7 , 6 4 7 . 7 4 4 6 8 , 5 6 9 . 0 1 4 5 6 , 7 7 8 4 7 2 , 1 8 4 . 1 N o t e s : 1 . 3 . 3 % i n c r e a s e i n c l u d e d i n c o n t r a c t p r i c e s f o r 2 0 1 2 . 4 . . - T 1 9 S t a f f R e p o r t F 2 0 1 2 - 0 8 r e g a r d i n g 2 0 1 2 B u d g e t a n d L e v y . F i l e : F 1 1 P a g e 2 7 9 o f 4 1 1 M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m r - 2 0 1 1 - 2 0 1 2 4 H e a l t h S e r v i c e s T 2 0 0 9 2 0 1 0 2 0 1 1 2 0 1 1 2 0 1 2 A c t u a l s A c t u a l s P r e l i m i n a r y B u d g e t B u d 9 ® t R e v e n u e s 3 5 1 0 - 4 1 1 Q G r a n t s & S u b s i d i e s 1 0 5 , 1 8 6 . 0 0 2 8 8 . 0 0 4 , 6 2 8 . 7 5 5 , 0 0 0 2 , 3 5 0 E x p e n d i t u r e s 3 5 1 0 - 5 1 0 0 S a l a r i e s & W a g e s 7 3 , 8 1 7 . 8 3 2 2 1 . 1 9 I - 3 5 1 0 - 5 1 1 0 ! S t a t u t o r y B e n e f i t s 6 , 3 8 1 . 2 9 3 5 1 0 - 5 1 2 0 | N o n S t a t u t o r y B e n e f i t s 1 0 , 2 4 6 . 3 0 4 . 7 3 - t - 3 5 1 0 - 5 1 7 0 ; S u p p l i e s 2 , 7 6 3 . 9 2 i . 3 5 1 0 - 5 2 1 0 1 U t i l i t i e s 3 , 6 9 9 . 6 5 3 , 9 5 2 . 8 4 3 , 6 9 2 . 1 8 3 , 8 9 4 2 , 0 0 0 3 5 1 0 - 5 2 7 0 ! B u i l d i n g M a i n t e n a n c e 2 , 9 1 3 . 5 8 2 , 0 1 1 . 2 7 2 , 2 0 8 . 6 5 2 , 0 0 0 1 , 0 0 0 3 5 1 0 - 5 2 9 0 G r o u n d s M a i n t e n a n c e 1 , 1 5 6 . 3 8 1 , 4 9 6 . 0 6 1 , 8 7 8 . 4 2 1 , 5 0 0 7 5 0 3 5 1 0 - 5 3 0 0 I n s u r a n c e 1 , 8 2 6 . 0 0 1 , 8 4 6 . 0 0 1 , 8 2 6 . 0 0 1 , 8 3 2 7 0 0 - 1 3 5 1 0 - 5 3 7 0 S u n d r y 3 4 5 . 6 7 1 6 . 0 0 3 2 . 0 0 6 0 0 3 0 0 3 5 1 0 - 5 4 5 Q H e a l t h - D o c t o r f u n d i n g 8 , 0 0 0 . 0 0 r - 1 1 1 , 1 5 0 . 6 2 9 , 3 2 6 . 9 0 9 , 8 5 8 . 4 4 9 , 8 2 6 4 , 7 5 0 I - r f - 2 0 S t a f f R e p o r t F 2 0 1 2 - 0 8 r e g a r d i n g 2 0 1 2 B u d g e t a n d L e v y . F i l e : F 1 1 P a g e 2 8 0 o f 4 1 1 M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m 2 0 1 1 - 2 0 1 2 C e m e t e r i e s - + 2 0 0 9 2 0 1 0 2 0 1 1 2 0 1 1 2 0 1 2 A c t u a l s A c t u a l s P r e l i m i n a r y B u d g e t B u d g e t - I . - R e v e n u e s 3 5 2 0 - 4 1 2 0 ' S u n d r y R e v e n u e 5 , 4 3 0 . 0 0 2 5 0 . 0 0 - t - t ' . E x p e n d i t u r e s 3 5 2 0 - 5 2 9 0 G r o u n d s M a i n t e n a n c e 1 1 , 3 6 0 . 0 0 1 5 , 7 2 2 . 0 9 8 . 7 5 0 . 6 5 1 5 , 8 7 9 1 0 , 0 0 0 3 5 2 0 - 5 3 7 0 ; S u n d r y / l n t e r e s t 1 4 2 . 8 9 3 0 5 . 2 8 1 , 9 7 2 . 6 4 2 , 0 0 0 2 , 0 0 0 I n a c t i v e C e m e t e r y I m p r o v e m e n ' 1 , 3 3 1 . 1 8 2 , 5 0 0 2 , 5 0 0 T 1 1 , 5 0 2 . 8 9 1 6 , 0 2 7 . 3 7 1 2 , 0 5 4 . 4 7 2 0 , 3 7 9 1 4 , 5 0 0 2 1 S t a f f R e p o r t F 2 0 1 2 - 0 8 r e g a r d i n g 2 0 1 2 B u d g e t a n d L e v y . F i l e : F 1 1 P a g e 2 8 1 o f 4 1 1 M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m 2 0 1 1 - 2 0 1 2 r G e n e r a l A s s i s t a n c e 2 0 0 9 2 0 1 0 2 0 1 1 2 0 1 1 2 0 1 2 4 - A c t u a l s A c t u a l s P r e l i m i n a r y B u d g e t B u d g e t R e v e n u e s - - k - 4 0 1 0 - 4 1 9 0 G r a n t s a n d D o n a t i o n s 1 , 4 0 0 - I . . . . . . . . t - E x p e n d i t u r e s 4 0 1 0 - 5 5 9 0 G e n e r a l A s s i s t a n c e G r a n t s 6 , 2 5 6 . 0 0 4 , 9 1 6 . 0 3 6 , 8 0 4 . 6 3 7 , 8 0 0 1 5 , 1 0 0 6 , 2 5 6 . 0 0 4 , 9 1 6 . 0 3 6 , 8 0 4 . 6 3 7 , 8 0 0 1 5 , 1 0 0 - . t . - 4 J - ^ . . . _ . _ 4 . - . i " 2 2 S t a f f R e p o r t F 2 0 1 2 - 0 8 r e g a r d i n g 2 0 1 2 B u d g e t a n d L e v y . F i l e : F 1 1 P a g e 2 8 2 o f 4 1 1 M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m 2 0 1 1 - 2 0 1 2 P a r k s & R e c r e a t i o n 2 0 0 9 2 0 1 0 2 0 1 1 2 0 1 1 2 0 1 2 . L A c t u a l s A c t u a l s P r e l i m i n a r y B u d g e t B u d g e t - 1 r R e v e n u e s 4 5 1 0 - 4 1 i q G r a n t s & S u b s i d i e s 1 , 1 5 0 . 0 0 2 , 1 4 8 . 0 0 1 , 4 0 0 . 0 0 2 , 6 0 0 6 0 0 - . - h - 4 5 1 0 - 4 1 2 C S u n d r y 1 , 0 0 0 . 0 0 1 5 . 0 0 4 5 1 0 - 4 1 8 C S p e c i a l e v e n t s 5 8 0 . 2 6 2 5 0 . 0 0 1 , 1 5 0 . 0 0 3 , 7 2 8 . 2 6 1 , 6 6 5 . 0 0 2 , 6 0 0 6 0 0 E x p e n d i t u r e s ! - - 4 5 1 0 - 5 1 0 C S a l a r i e s & W a g e s 1 7 , 9 3 4 . 9 9 2 5 , 9 5 7 . 3 4 2 5 , 6 3 4 . 2 9 2 6 , 7 3 6 1 7 , 7 9 9 J - 4 5 1 0 - 5 1 0 5 , W a g e s - F e s t i v a l S u p p o r t 4 7 9 . 6 0 - r 4 5 1 0 - 5 1 1 C I S t a t u t o r y B e n e f i t s 4 , 2 3 5 1 , 8 2 2 4 5 1 0 - 5 1 7 G S u p p l i e s 2 6 . 4 4 5 0 0 5 2 5 4 5 1 0 - 5 2 1 C U t i l i t i e s 3 , 3 0 2 . 5 4 3 , 6 2 6 . 3 6 3 , 5 7 6 . 6 0 3 , 4 7 1 3 , 3 4 4 4 5 1 0 - 5 2 1 3 U t i l i t i e s - E d e n S c h o o l 2 , 0 8 0 . 7 6 | - 2 , 4 3 9 . 6 9 - t 4 5 1 0 - 5 2 4 C ! A d v e r t i s i n g 2 2 4 . 7 6 1 7 9 . 6 3 1 0 0 1 0 0 4 5 1 0 - 5 2 7 C B u i l d i n g M a i n t e n a n c e 4 3 7 . 4 0 1 , 0 3 6 . 0 8 5 0 0 1 , 2 5 0 4 5 1 0 - 5 2 8 C E q u i p m e n t M a i n t e n a n c e 2 , 1 1 8 . 6 3 1 , 5 2 5 . 3 6 5 7 1 . 6 6 5 0 0 5 0 0 i - h - 4 5 1 0 - 5 2 9 C G r o u n d s M a i n t e n a n c e 1 1 , 1 9 8 . 6 0 1 4 , 1 6 6 . 8 1 1 4 , 4 8 0 . 0 7 1 5 , 2 3 6 2 5 , 5 4 1 4 5 1 0 - 5 3 0 C I n s u r a n c e 9 , 4 5 5 . 0 0 9 , 5 5 7 . 0 0 9 , 4 5 5 . 0 0 9 , 4 6 5 9 , 0 0 4 4 5 1 0 - 5 3 7 G S u n d r y 2 9 8 . 4 2 6 2 . 3 1 5 0 0 ^ - - 4 5 1 0 - 5 5 9 C G e n e r a l A s s i s t a n c e 5 0 0 * 4 5 1 0 - 5 6 0 C C a n a d a D a y 1 , 1 9 8 . 4 6 1 , 0 7 1 . 1 3 1 , 0 3 0 . 4 2 1 , 4 0 4 4 5 1 0 - 5 6 2 q S p e d a l E v e n t s - O t h e r T 4 4 , 1 3 0 . 2 4 5 3 , 9 9 0 . 4 6 5 5 , 9 6 3 . 7 5 6 2 , 1 4 7 6 0 , 8 8 5 2 3 S t a f f R e p o r t F 2 0 1 2 - 0 8 r e g a r d i n g 2 0 1 2 B u d g e t a n d L e v y . F i l e : F 1 1 P a g e 2 8 3 o f 4 1 1 M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m 2 0 1 1 - 2 0 1 2 S t r a f f o r d v i l l e C o m m u n i t y C e n t r e \ - J . 2 0 0 9 2 0 1 0 2 0 1 1 2 0 1 1 2 0 1 2 A c t u a l s A c t u a l s P r e l i m i n a r y B u d g e t B u d g e t R e v e n u e s 4 5 2 0 - 4 1 2 0 ; S u n d r y R e v e n u e 6 2 . 3 3 | 4 5 2 0 - 4 1 3 0 R e n t a l s 1 2 , 6 2 2 . 5 0 1 2 , 7 5 8 . 2 0 | 1 7 , 4 4 4 . 2 4 1 3 , 5 0 0 1 4 , 0 0 0 4 5 2 0 - 4 1 4 0 : M i x 1 , 5 0 1 . 2 5 4 6 5 . 0 0 1 , 5 0 0 4 5 2 0 - 4 1 8 0 ^ D o n a t i o n s 5 0 . 0 0 1 4 , 1 8 6 . 0 8 \ 1 2 , 7 5 8 . 2 0 ; 1 7 , 9 5 9 . 2 4 1 5 , 0 0 0 1 4 , 0 0 0 r t . - + I E x p e n d i t u r e s 4 5 2 0 - 5 1 0 0 S a l a r i e s & W a g e s 1 0 , 8 8 9 . 0 6 1 0 , 8 9 0 . 8 2 1 2 , 4 2 4 . 3 6 1 1 , 5 5 3 1 1 , 9 0 0 4 5 2 0 - 5 1 1 0 S t a t u t o r y B e n e f i t s 5 8 4 . 1 6 6 0 8 . 6 8 6 3 1 . 8 6 9 0 7 9 3 4 4 5 2 0 - 5 1 7 0 ^ S u p p l i e s 2 . 4 7 3 . 7 4 2 , 8 9 7 . 4 5 2 , 4 2 6 . 1 8 3 , 0 0 0 2 , 0 0 0 4 5 2 0 - 5 2 1 0 ! U t i l i t i e s 1 8 , 2 0 4 . 9 6 ! 1 9 , 4 6 2 . 6 7 ; 1 9 , 6 5 5 . 3 5 2 0 , 0 3 3 2 1 , 0 0 0 1 - - 4 5 2 0 - 5 2 4 0 A v e r t i s i n g 6 4 . 0 0 . * 4 5 2 0 - 5 2 7 0 ; B u i l d i n g M a i n t e n a n c e 1 , 6 2 0 . 0 4 1 1 , 2 8 9 . 6 0 1 , 6 6 6 . 9 8 3 , 3 0 0 3 , 3 0 0 4 5 2 0 - 5 2 8 0 | E q u i p m e n t M a i n t e n a n c e 1 , 0 3 0 . 7 5 6 , 8 8 4 . 2 2 2 , 9 7 7 . 0 7 3 , 0 0 0 3 , 0 0 0 4 5 2 0 - 5 2 9 0 : G r o u n d s M a i n t e n a n c e 4 , 1 0 8 . 8 0 6 , 8 8 1 . 6 7 6 , 0 0 5 . 2 0 5 , 5 0 0 6 , 0 0 0 - I - 4 5 2 0 - 5 3 0 0 I n s u r a n c e 4 , 4 3 6 . 0 0 4 , 4 8 4 . 0 0 4 , 4 3 6 . 0 0 4 , 4 4 1 4 , 2 2 5 4 5 2 0 - 5 3 6 0 . T e l e p h o n e 4 4 7 . 8 1 4 5 6 . 5 9 4 4 7 . 8 2 5 0 0 5 0 0 - 1 - - 1 4 5 2 0 - 5 3 7 0 | S u n d r y 5 7 7 . 8 5 6 7 1 . 1 2 5 2 8 . 3 4 9 0 0 9 0 0 4 5 2 0 - 5 4 5 0 S e r v i c e C o n t r a c t 1 2 , 6 8 2 . 0 0 1 3 , 0 9 5 . 0 0 1 3 , 6 9 8 . 0 0 1 3 , 9 0 5 1 3 , 9 0 5 5 7 , 1 1 9 . 1 7 : 7 7 , 6 2 1 . 8 2 6 4 , 8 9 7 . 1 6 6 7 , 0 3 9 6 7 , 6 6 4 4 . i - - 2 4 S t a f f R e p o r t F 2 0 1 2 - 0 8 r e g a r d i n g 2 0 1 2 B u d g e t a n d L e v y . F i l e : F 1 1 P a g e 2 8 4 o f 4 1 1 M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m 2 0 1 1 - 2 0 1 2 y i ? J 1 J ? ? _ P < y T 1 I T I u n i t y C e n t r e T - 2 0 0 9 2 0 1 0 2 0 1 1 2 0 1 1 2 0 1 2 A c t u a l s A c t u a l s P r e l i m i n a r y B u d g e t B u d g e t + R e v e n u e s - f 4 5 3 0 - 4 1 3 0 R e n t a l s 8 , 1 6 0 . 0 0 1 0 , 5 1 0 . 0 0 1 3 , 5 2 3 . 0 0 1 0 . 5 0 0 1 2 , 0 0 0 8 , 1 6 0 . 0 0 1 0 , 5 1 0 . 0 0 1 3 , 5 2 3 . 0 0 1 0 , 5 0 0 1 2 , 0 0 0 r - e x p e n d i t u r e s 4 5 3 0 - 5 1 0 0 ' M g m t C o n t r a c t 1 0 , 2 6 2 . 4 1 9 , 4 9 9 . 9 2 9 . 4 9 9 . 9 2 9 , 5 0 0 9 , 5 0 0 4 5 3 0 - 5 1 7 0 S u p p l i e s 9 9 7 . 7 2 1 , 2 2 2 . 2 7 1 , 4 1 4 . 7 1 1 , 5 0 0 1 , 5 0 0 4 5 3 0 - 5 2 1 0 1 U t i l i t i e s 8 , 8 1 4 . 5 2 8 , 2 0 4 . 5 3 6 , 6 7 2 . 3 8 8 , 0 7 9 9 , 0 0 0 t - - t - 1 - - 4 5 3 0 - 5 2 4 0 ' A v e r t i s i n g 6 4 . 0 0 4 5 3 0 - 5 2 7 0 B u i l d i n g M a i n t e n a n c e 3 , 5 0 7 . 2 9 1 , 7 4 5 . 9 0 6 9 4 . 6 7 4 , 6 0 0 4 , 6 0 0 4 5 3 0 - 5 2 8 0 ] E q u i p m e n t M a i n t e n a n c e 1 , 5 2 1 . 6 8 3 , 8 0 4 . 0 8 2 , 6 4 1 . 7 5 3 , 0 0 0 3 , 0 0 0 4 - t - 4 5 3 0 - 5 2 9 0 ! G r o u n d s M a i n t e n a n c e 3 , 0 1 7 . 2 6 5 , 4 0 9 . 6 8 5 , 3 5 7 . 1 7 4 , 3 0 0 5 , 0 0 0 4 5 3 0 - 5 3 0 0 I n s u r a n c e 4 , 4 3 6 . 0 0 4 , 4 8 4 . 0 0 4 , 4 3 6 . 0 0 4 , 4 4 1 4 , 2 2 5 4 5 3 0 - 5 3 6 0 | T e l e p h o n e 4 8 8 . 1 6 4 3 1 . 3 6 4 6 0 . 0 6 5 0 0 5 0 0 4 5 3 0 - 5 3 7 0 ' S u n d r y 1 4 4 . 2 2 2 8 4 . 2 6 2 1 3 . 0 4 5 0 0 5 0 0 4 5 3 0 - 5 4 5 0 , S e r v i c e C o n t r a c t 6 , 7 0 7 . 0 0 7 , 2 6 2 . 0 0 9 , 2 8 8 . 0 0 9 , 8 8 8 1 0 , 5 0 0 - i - 3 9 , 9 6 0 . 2 6 4 2 , 3 4 8 . 0 0 4 0 , 6 7 7 . 7 0 4 6 , 3 0 8 4 8 , 3 2 5 1 - t " - . 1 - - . + - - j . 4 - 1 . h 2 5 S t a f f R e p o r t F 2 0 1 2 - 0 8 r e g a r d i n g 2 0 1 2 B u d g e t a n d L e v y . F i l e : F 1 1 P a g e 2 8 5 o f 4 1 1 M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m T - r 2 0 1 1 - 2 0 1 2 E d e n C o m m u n i t y C e n t r e 2 0 0 9 2 0 1 0 2 0 1 1 2 0 1 1 2 0 1 2 T - A c t u a l s A c t u a l s | P r e l i m i n a r y B u d g e t B u d g e t R e v e n u e s 4 5 3 5 - 4 1 3 0 ; R e n t a l s 3 , 8 7 3 . 6 3 3 , 5 4 2 4 , 4 1 9 I - - 4 5 . 5 - 4 1 8 0 ^ D o n a t i o n s 3 . 8 7 3 . 6 3 | 3 , 5 4 2 4 , 4 1 9 T - E x p e n d i t u r e s 4 5 3 5 - 5 1 7 0 S u p p l i e s L - 4 5 3 5 - 5 2 1 0 ; U t i l i t i e s 5 , 8 9 1 . 3 5 2 , 6 6 4 . 6 7 2 , 5 4 2 2 , 6 6 9 - t - 4 . . . 4 5 3 5 - 5 2 7 0 ' B u i l d i n g M a i n t e n a n c e 3 , 3 7 7 . 2 0 3 2 6 . 1 4 2 , 2 4 4 . 5 4 1 , 0 0 0 1 , 7 5 0 4 5 3 5 - 5 2 8 0 E q u i p m e n t M a i n t e n a n c e 2 , 0 0 0 1 , 0 0 0 4 5 3 5 - 5 2 9 0 ' G r o u n d s M a i n t e n a n c e 1 , 3 2 0 . 0 0 1 , 4 8 7 . 2 4 1 , 4 9 5 . 8 6 2 , 0 0 0 1 , 5 0 0 1 - 4 5 3 5 - 5 3 0 0 I I n s u r a n c e 2 , 0 3 0 . 0 0 2 , 0 5 2 . 0 0 2 , 0 3 0 . 0 0 2 , 0 3 5 1 , 9 3 4 1 2 , 6 1 8 . 5 5 6 , 5 3 0 . 0 5 5 , 7 7 0 . 4 0 9 , 5 7 7 8 , 8 5 3 r * - * i - i _ 1 2 6 S t a f f R e p o r t F 2 0 1 2 - 0 8 r e g a r d i n g 2 0 1 2 B u d g e t a n d L e v y . F i l e : F 1 1 P a g e 2 8 6 o f 4 1 1 M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m 2 0 1 1 - 2 0 1 2 - . 1 L i b r a r i e s I - 2 0 0 9 2 0 1 0 2 0 1 1 2 0 1 1 2 0 1 2 A c t u a l s A c t u a l s P r e l i m i n a r y B u d g e t B u d g e t R e v e n u e s 4 5 4 0 - 4 1 3 0 L e a s e R e v e n u e s 6 2 , 9 1 5 . 5 2 6 0 , 4 0 5 . 6 0 6 1 , 8 3 5 . 3 3 6 0 , 4 0 5 5 7 , 6 0 0 E x p e n d i t u r e s . i - 4 5 4 0 - 5 2 1 0 | U t i l i t i e s 9 , 7 3 0 . 4 9 1 1 , 0 4 4 . 4 2 9 , 9 6 5 . 4 8 1 0 , 4 3 2 1 0 , 5 0 0 4 5 4 0 - 5 2 7 0 1 B u i l d i n g M a i n t e n a n c e 9 , 7 0 5 . 3 0 7 , 6 1 1 . 0 8 7 , 8 0 2 . 5 1 7 , 7 5 0 7 , 9 0 0 4 5 4 0 - 5 2 9 0 G r o u n d s M a i n t e n a n c e 1 , 8 3 7 . 9 8 1 , 9 1 3 . 3 3 4 , 0 0 6 . 7 6 3 , 9 0 6 4 , 1 0 0 4 5 4 0 - 5 3 0 0 1 I n s u r a n c e 2 , 1 5 4 . 0 0 2 , 1 7 7 . 0 0 2 , 1 5 4 . 0 0 2 , 5 9 9 2 , 0 5 2 4 5 4 0 - 5 4 0 0 ! L i b r a r y R e s e r v e 2 5 , 0 0 0 . 0 0 2 5 , 0 0 0 3 3 , 0 4 8 2 3 , 4 2 7 . 7 7 2 2 , 7 4 5 . 8 3 4 8 , 9 2 8 . 7 5 4 9 , 6 8 7 5 7 , 6 0 0 2 7 S t a f f R e p o r t F 2 0 1 2 - 0 8 r e g a r d i n g 2 0 1 2 B u d g e t a n d L e v y . F i l e : F 1 1 P a g e 2 8 7 o f 4 1 1 M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m 2 0 1 1 - 2 0 1 2 M u s e u m s 2 0 0 9 2 0 1 0 2 0 1 1 2 0 1 1 2 0 1 2 A c t u a l s A c t u a l s P r e l i m i n a r y B u d g e t B u d g e t R e v e n u e s 4 5 5 0 - 4 1 1 0 G r a n t s & S u b s i d i e s 2 0 , 8 4 5 . 1 9 2 4 , 7 5 4 . 0 4 1 4 , 5 1 9 . 6 5 1 1 , 0 0 0 1 4 . 0 0 0 4 5 5 0 - 4 1 3 0 1 A d m i s s i o n s 6 , 7 7 0 . 9 3 5 , 6 5 7 . 7 6 5 . 6 4 9 . 4 1 8 . 5 0 0 6 , 0 0 0 4 5 5 0 - 4 1 7 0 C h i l d r e n ' s P r o g r a m s 4 4 8 . 0 0 3 1 6 . 0 0 2 8 0 . 0 0 5 0 0 4 0 0 4 5 5 0 - 4 1 2 0 S u n d r y 6 8 7 . 0 1 4 6 9 . 9 1 3 0 1 . 0 6 4 0 0 2 8 , 7 5 1 . 1 3 3 1 , 1 9 7 . 7 1 2 0 , 7 5 0 . 1 2 2 0 , 4 0 0 2 0 , 4 0 0 E x p e n d i t u r e s 4 5 5 0 - 5 1 0 0 : S a l a r i e s & W a g e s 3 9 . 2 1 1 . 2 6 3 6 , 5 2 2 . 8 0 3 2 , 7 6 7 . 2 8 3 1 , 3 9 9 3 3 , 0 0 0 4 5 5 0 - 5 1 1 0 S t a t u t o r y B e n e f i t s 3 , 1 1 2 . 5 6 3 , 0 0 6 . 8 8 2 , 8 5 5 . 6 7 3 , 0 4 0 3 , 0 5 0 4 5 5 0 - 5 1 7 0 O f f i c e S u p p l i e s 1 . 0 3 3 . 9 8 8 1 . 9 6 2 9 7 . 7 4 2 , 0 0 0 5 0 0 4 5 5 0 - 5 1 9 0 C h i l d r e n ' s P r o g r a m s 3 7 0 . 6 6 1 5 8 . 7 4 1 3 2 . 6 4 5 0 0 4 0 0 4 5 6 0 - 5 2 0 0 { B u i l d i n g R e n o v a t i o n s 6 7 . 2 0 4 5 5 0 - 5 2 1 O f U t i l i t i e s 8 . 2 5 0 . 0 0 9 , 7 9 4 . 7 0 8 , 2 1 6 . 0 9 1 1 , 5 0 0 8 , 5 0 0 4 5 5 0 - 5 2 4 0 A d v e r t i s i n g 2 , 2 7 6 . 6 3 3 . 2 3 2 . 7 7 1 , 4 0 4 . 1 7 3 , 0 0 0 1 , 5 0 0 4 5 5 0 - 5 2 4 5 ; M a r k e t i n g 3 , 5 0 0 5 0 0 4 5 5 0 - 5 2 5 G | M e m b e r s h i p s 3 0 5 . 0 0 1 7 0 . 0 0 2 9 3 . 5 8 5 5 0 5 5 0 4 5 5 0 - 5 2 7 0 B u i l d i n g M a i n t e n a n c e 1 0 , 1 8 8 . 3 7 7 , 1 4 3 . 4 1 5 , 9 8 6 . 4 4 1 0 , 8 0 0 8 , 8 0 0 4 5 5 0 - 5 2 8 0 i E q u i p m e n t M a i n t e n a n c e 2 , 0 4 6 . 7 0 2 , 1 1 3 . 9 2 2 , 7 9 0 . 3 2 2 , 0 0 0 2 , 5 0 0 4 5 5 0 - 5 2 9 0 1 G r o u n d s M a i n t e n a n c e 2 , 6 7 9 . 9 9 3 , 7 9 2 . 6 4 2 , 6 4 0 . 0 5 4 , 0 0 0 3 , 0 0 0 4 5 5 0 - 5 3 0 Q I n s u r a n c e 2 , 5 9 6 . 0 0 2 , 6 2 5 . 0 0 2 , 5 9 6 . 0 0 2 , 5 9 9 2 , 4 7 3 4 5 5 0 - 5 3 6 0 : T e l e p h o n e 2 , 0 6 6 . 3 3 2 , 2 3 2 . 6 1 1 , 9 4 8 . 9 3 1 , 5 0 0 2 . 3 0 0 4 5 5 0 - 5 3 4 c { C o n f e r e n c e s & S e m i n a r s 4 0 0 4 0 0 4 5 5 0 - 5 3 K T r a v e l 4 0 0 4 0 0 « 4 5 5 0 - 5 3 7 0 S u n d r y 8 3 . 1 5 8 5 8 . 2 4 4 4 4 . 3 3 2 , 0 0 0 5 0 0 4 5 5 0 - 5 6 0 Q S p e c i a l P r o j e c t 2 7 1 . 5 8 1 9 5 . 0 9 3 6 . 0 0 1 , 0 0 0 4 5 6 0 - 5 6 1 0 S p e c i a l E v e n t s 1 , 0 0 0 5 0 0 7 4 , 4 9 2 . 2 1 7 1 , 9 9 5 . 9 6 6 2 . 4 0 9 . 2 4 8 1 , 1 8 8 6 8 , 8 7 3 4 5 , 7 4 1 . 0 8 4 0 , 7 9 8 . 2 5 4 1 . 6 5 9 . 1 2 6 0 , 7 8 8 4 8 , 4 7 3 F U N D R A I S I N G R e v e n u e : 5 5 0 - 4 1 8 Q F u n d r a i s i n g 2 , 9 6 1 . 0 0 4 , 8 0 3 . 9 6 4 , 2 3 6 . 3 5 7 , 5 0 0 7 , 5 0 0 5 5 0 4 1 6 S , D o n a t i o n s 2 . 1 3 7 . 5 8 5 2 6 . 3 3 2 , 0 5 9 . 8 9 1 , 0 0 0 1 , 0 0 0 5 , 0 9 8 . 5 8 5 , 3 3 0 . 2 9 6 , 2 9 6 . 2 4 8 , 5 0 0 8 , 5 0 0 E x p e n d i t u r e s : 5 5 0 - 5 1 8 0 F u n d r a i s i n g e x p e n s e 1 , 6 6 1 . 2 8 3 , 7 5 3 . 3 3 2 , 4 2 4 . 1 6 4 , 0 0 0 4 . 0 0 0 5 5 0 - 5 4 0 0 T r a n s f e r t o R e s e r v e s 3 , 4 3 7 . 3 0 1 , 5 7 6 . 9 6 3 . 8 7 2 . 0 8 4 , 5 0 0 4 , 5 0 0 5 , 0 9 8 . 5 8 5 , 3 3 0 . 2 9 6 , 2 9 6 . 2 4 8 , 5 0 0 8 , 5 0 0 ^ _ - _ , . . . _ . . 4 - - t 2 8 S t a f f R e p o r t F 2 0 1 2 - 0 8 r e g a r d i n g 2 0 1 2 B u d g e t a n d L e v y . F i l e : F 1 1 P a g e 2 8 8 o f 4 1 1 M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m 2 0 1 1 - 2 0 1 2 P l a n n i n g & D e v e l o p m e n t 2 0 0 9 2 0 1 0 2 0 1 1 2 0 1 1 2 0 1 2 A c t u a l s A c t u a l s P r e l i m i n a r y B u d g e t B u d g e t R e v e n u e s 5 0 1 0 - 4 1 2 0 S u n d r y R e v e n u e 1 2 3 . 0 0 7 3 . 0 0 1 6 2 . 0 0 1 0 0 1 0 0 - L 5 0 1 0 - 4 1 3 0 ' Z o n i n g C e r t i f i c a t e s 1 , 6 1 0 . 0 0 1 , 3 3 0 . 0 0 9 1 0 . 0 0 1 , 5 0 0 1 , 2 0 0 5 0 1 0 - 4 1 4 0 Z o n i n g C h a r g e s 2 2 , 1 8 2 . 0 6 2 1 , 1 2 3 . 7 7 9 , 5 4 8 . 0 7 1 2 , 0 0 0 1 2 , 0 0 0 - + 5 0 1 0 - 4 1 5 0 | O P A C h a r g e s 1 , 0 0 0 . 0 0 2 , 0 0 0 2 , 0 0 0 J _ 5 0 1 0 - 4 1 6 0 M i n o r V a r i a n c e C h a r g e s 5 , 0 0 0 . 0 0 5 , 1 4 9 . 0 0 4 , 0 0 0 4 , 0 0 0 - + 5 0 1 0 - 4 1 7 0 S i t e P l a n C h a r g e s 1 . 0 0 0 . 0 0 4 , 0 0 0 . 0 0 3 8 0 . 0 0 3 , 0 0 0 3 , 0 0 0 5 0 1 0 - 4 1 7 5 1 P l a n n i n g R e p o r t F e e s 3 , 0 0 0 3 , 0 0 0 5 0 1 0 - 4 1 8 0 P l a n o f S u b d i v i s i o n f e e s 2 , 0 0 0 . 0 0 2 , 0 0 0 . 0 0 2 , 0 0 0 1 , 0 0 0 5 0 1 0 - 4 1 9 0 1 D e v e l o p m e n t A g r e e m e n t f e e s 3 2 0 . 0 0 5 0 0 5 0 0 - L t 1 - - - . + - - t 2 5 , 9 1 5 . 0 6 3 3 , 5 2 6 . 7 7 1 6 , 4 6 9 . 0 7 2 8 , 1 0 0 i 2 6 , 8 0 0 [ E x p e n d i t u r e s 5 0 1 0 - 5 1 0 0 S a l a r i e s & W a g e s 5 2 , 5 3 3 . 0 3 5 3 , 0 5 8 . 7 5 4 5 , 5 6 5 . 2 5 5 4 , 5 9 0 5 3 , 9 3 4 5 0 1 0 - 5 1 1 0 1 S t a t u t o r y B e n e f i t s 4 , 5 1 6 . 8 8 3 , 9 3 9 . 6 7 4 , 0 4 2 . 0 0 6 , 0 9 2 5 . 2 5 6 4 - - t 5 0 1 0 - 5 1 2 0 ! N o n - S t a t u t o r y B e n e f i t s 9 , 2 8 6 . 2 8 8 , 1 1 1 . 6 1 8 , 9 6 7 . 7 9 8 , 3 0 7 9 , 9 0 7 5 0 1 0 - 5 1 7 0 : S u p p l i e s 2 . 2 4 1 8 . 3 0 3 0 0 2 5 0 - 4 - 5 0 1 0 - 5 2 4 0 ; A d v e r t i s i n g 3 , 1 4 0 . 2 8 2 , 7 7 5 . 3 8 ' . 4 . 1 3 1 . 8 5 4 . 2 0 0 4 , 0 0 0 5 0 1 0 - 5 2 5 0 ^ A s s o c i a t i o n & M e m b e r s h i p F e e s 9 1 8 . 0 0 3 5 1 . 0 7 3 4 0 3 8 0 5 0 1 0 - 5 3 1 0 L e g a l F e e s 8 , 6 5 9 . 5 0 1 , 0 1 5 . 1 4 2 , 5 0 7 . 3 8 3 , 0 0 0 4 . 0 0 0 5 0 1 0 - 5 3 2 0 ^ P o s t a g e 1 9 2 . 6 9 2 0 0 . 0 0 2 0 0 2 0 0 . ' . . i r 5 0 1 0 - 5 3 4 0 I C o n f e r e n c e s & S e m i n a r s 4 0 . 0 0 4 0 0 4 5 0 - h - 5 0 1 0 - 5 3 5 0 T r a v e l 3 1 4 . 5 5 2 2 3 . 2 0 1 9 1 . 7 0 2 5 0 2 6 5 5 0 1 0 - 5 3 7 0 ! S u n d r y 5 . 0 0 2 0 0 2 0 0 1 5 0 1 0 - 5 4 5 0 : C o n s u l t i n g F e e s 2 3 , 4 7 0 . 9 1 2 5 , 0 1 7 . 9 9 3 0 , 3 1 5 . 6 0 2 5 , 0 0 0 2 6 , 0 0 0 1 0 3 . 0 3 4 . 3 6 9 4 , 3 6 0 . 0 4 9 6 , 1 1 7 . 6 4 1 0 2 , 8 8 0 1 0 4 , 8 4 2 2 9 S t a f f R e p o r t F 2 0 1 2 - 0 8 r e g a r d i n g 2 0 1 2 B u d g e t a n d L e v y . F i l e : F 1 1 P a g e 2 8 9 o f 4 1 1 M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m - T - 2 0 1 1 - 2 0 1 2 B u s i n e s s a n d C o m m e r c e 2 0 0 9 2 0 1 0 2 0 1 1 2 0 1 1 2 0 1 2 A c t u a l s A c t u a l s P r e j m n j n a r y B u d g e t B u d g e t R e v e n u e s 5 0 1 2 - 4 1 1 0 G r a n t s & S u b s i d i e s 5 0 1 2 - 4 1 7 0 ; L e a s e R e v e n u e s 1 . 2 0 0 . 0 0 6 1 8 6 4 0 L . . . 1 , 2 0 0 . 0 0 6 1 8 6 4 0 \ E x p e n d i t u r e s 5 0 1 2 - 5 2 1 0 U t i l i t i e s 1 , 9 8 5 . 8 7 5 5 1 6 6 0 5 0 1 2 - 5 2 4 0 A d v e r t i s i n g 3 5 2 . 7 2 1 4 8 . 9 2 2 0 0 2 0 0 5 0 1 2 - 5 2 7 0 ! B e a u t i f i c a t i o n 2 , 5 0 5 . 1 1 3 , 3 4 7 . 4 6 3 , 7 0 5 . 9 6 3 , 4 4 8 3 , 8 0 0 5 0 1 2 - 5 3 7 0 ; S u n d r y 1 8 9 . 0 0 1 8 3 . 1 7 6 8 3 . 1 7 3 , 0 4 6 . 8 3 3 , 6 7 9 . 5 5 6 . 3 7 5 . 0 0 4 , 1 9 9 4 , 6 6 0 . [ . 3 0 S t a f f R e p o r t F 2 0 1 2 - 0 8 r e g a r d i n g 2 0 1 2 B u d g e t a n d L e v y . F i l e : F 1 1 P a g e 2 9 0 o f 4 1 1 M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m 1 2 0 1 1 - 2 0 1 2 4 - T o u r i s m & M a r k e t i n g * f 2 0 0 9 2 0 1 0 2 0 1 1 2 0 1 1 2 0 1 2 A c t u a l s A c t u a l s P r e l i m i n a r y B u d g e t B u d g e t ! R e v e n u e s 5 0 1 5 - 4 1 1 0 G r a n t s & S u b s i d i e s 4 , 2 7 0 . 0 0 2 , 8 2 0 . 1 2 4 , 3 3 2 . 5 5 4 , 6 0 0 4 , 6 0 0 T 5 0 1 5 - 4 1 2 0 S u n d r y 1 , 0 7 5 . 0 0 2 , 5 2 5 . 0 0 6 7 0 . 0 0 5 0 1 5 - 4 1 7 0 ' L e a s e R e v e n u e s 2 , 4 0 0 . 0 0 3 , 0 0 0 . 0 0 2 , 4 0 0 . 0 0 2 , 4 0 0 2 . 4 0 0 5 0 1 5 - 4 1 9 0 T r a n s f e r f r o m R e s e r v e 5 , 0 0 0 5 , 0 0 0 7 , 7 4 5 . 0 0 8 , 3 4 5 . 1 2 7 , 4 0 2 . 5 5 1 2 , 0 0 0 1 2 , 0 0 0 E x p e n d i t u r e s 5 0 1 5 - 5 1 0 0 S a l a r i e s & W a g e s 9 , 8 2 9 . 1 0 1 5 , 7 9 0 . 5 5 1 0 , 8 6 0 . 7 9 1 2 . 7 6 4 8 , 0 0 0 I n t e r C e n t r e s t a f f i n g 3 , 5 0 0 3 , 5 0 0 5 0 1 5 - 5 1 1 0 S t a t u t o r y b e n e f i t s 3 1 8 . 4 2 3 3 4 . 5 5 7 5 0 7 7 5 . . . I . . . . 5 0 1 5 - 5 2 1 0 U t i l i t i e s 5 , 5 5 5 . 1 5 6 , 3 4 6 . 9 8 5 , 6 1 2 . 4 7 3 , 2 9 1 7 , 7 3 0 5 0 1 5 - 5 2 1 5 ! I n t e r p r e t i v e C e n t r e O p e r a t i o n s 2 , 2 7 4 . 7 1 7 7 6 . 0 2 1 , 2 9 9 . 7 5 2 , 2 0 0 2 , 9 5 0 5 0 1 5 - 5 2 3 0 B r o c h u r e s 1 , 9 8 5 . 8 4 2 , 0 7 6 . 8 4 9 9 4 . 2 0 3 , 3 0 0 6 , 0 0 0 5 0 1 5 - 5 2 4 0 | A d v e r t i s i n g 6 , 1 5 3 . 1 0 6 . 6 5 7 . 1 9 6 , 3 7 5 . 6 0 6 , 9 0 0 6 , 9 0 0 5 0 1 5 - 5 2 4 5 : P r o m o t i o n a l i t e m s 2 , 0 9 6 . 0 0 5 0 0 5 0 1 5 - 5 2 5 0 ^ M e m b e r s h i p s 4 2 0 . 0 0 9 6 2 . 9 2 4 4 2 . 0 3 9 9 2 5 0 0 5 0 1 5 - 5 2 6 0 [ F e s t i v a l s 3 , 1 8 4 . 0 0 4 , 9 8 8 . 1 3 4 , 6 6 2 . 5 5 4 , 0 0 0 5 0 1 5 - 5 2 7 0 B e a u t i f i c a t i o n 5 4 4 . 3 2 7 0 0 7 0 0 5 0 1 5 - 5 2 9 0 ; B e a c h M a i n t e n a n c e 5 , 0 6 0 . 9 6 3 , 6 2 4 . 2 2 2 , 7 3 9 . 5 9 5 , 0 0 0 1 4 , 0 0 0 5 0 1 5 - 5 3 5 0 T r a v e l 1 5 . 7 5 5 0 1 5 - 5 3 7 0 ^ S u n d r y 6 4 2 . 5 2 2 5 0 5 0 1 5 - 5 6 0 0 I S p e c i a l P r o j e c t s 2 , 1 6 9 . 2 7 1 2 , 8 7 0 . 7 8 5 , 0 0 0 5 . 0 0 0 3 5 , 9 8 3 . 8 7 4 3 , 7 2 6 . 6 7 4 7 , 9 5 3 . 7 6 4 9 , 1 4 7 5 6 , 0 5 5 3 1 S t a f f R e p o r t F 2 0 1 2 - 0 8 r e g a r d i n g 2 0 1 2 B u d g e t a n d L e v y . F i l e : F 1 1 P a g e 2 9 1 o f 4 1 1 M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m 2 0 1 1 - 2 0 1 2 E n v i r o n m e n t a l S e r v i c e s * 2 0 0 9 2 0 1 0 2 0 1 1 2 0 1 1 2 0 1 2 A c t u a l s A c t u a l s P r e l i m i n a r y B u d g e t B u d g e t R e v e n u e s T 5 0 2 0 - 4 1 1 0 : G r a n t s & S u b s i d i e s 1 0 , 9 4 7 . 6 8 7 , 2 8 1 . 6 3 1 0 , 0 3 4 . 2 2 5 , 0 0 0 1 1 , 0 0 0 5 0 2 0 - 4 1 4 0 T i l e D r a i n C h a r g e s 5 , 6 0 3 . 5 1 5 , 6 0 3 . 5 1 5 , 6 0 3 . 5 1 5 , 6 0 4 1 6 , 5 5 1 . 1 9 1 2 , 8 8 5 . 1 4 1 5 , 6 3 7 . 7 3 1 0 , 6 0 4 1 1 , 0 0 0 : E x p e n d i t u r e s 5 0 2 0 - 5 1 0 0 , S a l a r i e s & W a g e s 1 3 , 9 4 7 . 3 5 6 , 6 6 0 . 2 7 1 5 , 5 7 0 . 1 5 1 5 , 0 2 4 1 5 , 3 4 0 L - 4 . . . . . . . 5 0 2 0 - 5 1 0 2 i R i c h m o n d W a t e r w a g e s 6 8 0 . 8 0 5 0 2 0 - 5 1 1 0 S t a t u t o r y B e n e f i t s 1 , 2 3 9 . 7 8 6 6 5 . 0 3 1 , 4 1 6 . 5 6 1 , 6 5 2 1 , 3 0 7 5 0 2 0 - 5 1 2 0 | N o n - S t a t u t o r y B e n e f i t s 2 , 3 4 0 . 3 7 1 , 9 5 5 . 3 4 3 , 0 6 3 . 5 4 2 , 2 5 4 2 , 7 0 3 L 5 0 2 0 - 5 2 6 0 P r o f e s s i o n a l S e r v i c e s 3 , 8 9 5 . 0 0 5 0 2 0 - 5 2 7 0 | W a t e r S a m p l i n g & T e s t i n g 2 , 2 0 4 . 0 0 2 , 7 0 9 . 9 5 1 , 6 3 1 . 2 0 3 , 0 0 0 2 , 0 0 0 . . . . . I 5 0 2 0 - 5 2 7 5 ; W a t e r Q u a l i t y M a n a g e m e n t 1 0 0 . 7 3 7 0 . 2 1 5 0 2 0 - 5 2 9 0 D r a i n M a i n t e n a n c e 9 0 3 . 8 3 I - 5 0 2 0 - 5 3 2 0 1 t r u c k w a t e r s a m p l i n g 9 4 4 . 3 6 1 , 4 1 8 . 5 0 5 0 2 0 - 5 3 4 0 C o n f e r e n c e s & S e m i n a r s 5 0 0 5 0 2 0 - 5 3 7 0 1 S u n d r y 2 7 . 9 0 - i - 5 0 2 0 - 5 3 8 0 T i l e D r a i n D e b t C h a r g e s 5 , 6 0 3 . 5 1 5 , 6 0 3 . 5 1 5 , 6 0 3 . 5 1 5 , 6 0 4 2 , 6 2 3 2 9 , 9 3 8 . 7 1 1 8 , 6 3 9 . 1 9 2 9 , 6 7 7 . 5 0 2 7 , 5 3 4 2 4 , 4 7 3 3 2 S t a f f R e p o r t F 2 0 1 2 - 0 8 r e g a r d i n g 2 0 1 2 B u d g e t a n d L e v y . F i l e : F 1 1 P a g e 2 9 2 o f 4 1 1 M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m i . - 4 - 2 0 1 1 - 2 0 1 2 C a p i t a l 2 0 0 9 2 0 1 0 2 0 1 1 2 0 1 1 2 0 1 2 - ' t - A c t u a l s A c t u a l s P r e l i m i n a r y B u d g e t B u d g e t f - R e v e n u e s F i n a n c i n g 1 , 7 3 0 , 7 7 3 . 8 7 1 2 , 8 8 9 , 6 1 0 . 0 3 2 , 1 1 1 , 1 7 7 . 0 7 3 , 1 7 9 , 8 2 8 3 , 1 7 4 , 7 7 2 1 , 7 3 0 , 7 7 3 . 8 7 ; 2 , 8 8 9 , 6 1 0 . 0 3 2 , 1 1 1 , 1 7 7 . 0 7 3 , 1 7 9 , 8 2 8 3 , 1 7 4 , 7 7 2 E x p e n d i t u r e s G r o s s E x p e n d i t u r e s 2 , 4 7 9 , 3 3 8 . 6 6 3 , 5 1 2 , 5 7 6 . 7 2 2 , 8 7 3 , 6 4 2 . 1 3 3 , 9 3 4 , 9 5 3 3 , 9 5 2 , 6 7 2 h 2 , 4 7 9 , 3 3 8 . 6 6 ' 3 , 5 1 2 , 5 7 6 . 7 2 2 , 8 7 3 , 6 4 2 . 1 3 3 , 9 3 4 , 9 5 3 3 . 9 5 2 , 6 7 2 - r N e t C a p i t a l E x p e n s e 7 4 8 , 5 6 4 . 7 9 6 2 2 , 9 6 6 . 6 9 7 6 2 , 4 6 5 . 0 6 7 5 5 , 1 2 5 7 7 7 , 9 0 0 3 3 S t a f f R e p o r t F 2 0 1 2 - 0 8 r e g a r d i n g 2 0 1 2 B u d g e t a n d L e v y . F i l e : F 1 1 P a g e 2 9 3 o f 4 1 1 M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m 2 0 1 2 B u d g t e d R e s e r v e s r . . - Y . A c c o u n t B a l a n c e T r a n s f e r T r a n s f e r B a l a n c e N u m b e r 3 1 - D e c - l l T o F r o m 3 1 - D e c - 1 2 R E S E R V E S 2 3 0 1 W o r k i n g C a p i t a l 4 1 4 4 5 2 . 6 8 1 0 , 0 0 0 . 0 0 4 2 4 / 1 5 2 . 6 8 2 3 0 2 E q u i p m e n t 3 9 2 / 0 9 6 . 6 3 1 7 0 , 0 0 0 . 0 0 2 0 2 / 4 5 0 . 0 0 3 5 9 , 6 4 6 . 6 3 - + - 2 3 0 3 ; F i r e D e p a r t m e n t A p p a r a t u s 8 2 , 0 0 0 . 0 0 8 2 , 0 0 0 . 0 0 2 3 0 4 C o m p u t e r E q u i p m e n t 2 5 , 0 7 9 . 6 6 5 , 0 0 0 . 0 0 1 0 / 5 0 0 . 0 0 1 9 / 5 7 9 . 6 6 i - . ^ - 2 3 0 5 R o a d C o n s t r u c t i o n 3 6 0 , 0 1 7 . 0 8 2 4 5 , 0 0 0 . 0 0 1 6 3 , 9 0 0 . 0 0 4 4 1 , 1 1 7 . 0 8 2 3 0 6 L a n d A c q u i s i t i o n 6 , 0 0 0 . 0 0 6 , 0 0 0 . 0 0 2 3 0 7 T r a i l I m p r o v e m e n t s 8 2 , 4 4 1 . 2 8 5 , 0 0 0 . 0 0 7 7 , 4 4 1 . 2 8 2 3 0 8 ; F i r e C o m m u n i c a t i o n s 3 2 , 2 8 2 . 5 9 2 3 , 0 0 0 . 0 0 5 5 , 0 0 0 . 0 0 2 8 2 . 5 9 2 3 0 9 F i r e B u i l d i n g s 6 5 / 0 0 0 . 0 0 6 5 , 0 0 0 . 0 0 2 3 1 0 W a t e r W o r k s 4 2 4 , 1 5 1 . 7 1 1 5 6 , 3 3 3 . 0 0 5 8 0 , 4 8 4 . 7 1 I - 2 3 1 1 R i c h m o n d W a t e r 7 / 7 9 4 . 3 9 7 , 7 9 4 . 3 9 2 3 1 3 C o u n t y R o a d M a i n t e n a n c e 6 7 / 0 0 0 . 0 0 4 0 , 0 0 0 . 0 0 2 7 , 0 0 0 . 0 0 2 3 1 4 | B u i l d i n g V e h i c l e 1 2 / 0 0 0 . 0 0 3 / 0 0 0 . 0 0 1 5 , 0 0 0 . 0 0 2 3 1 5 F i r e R e n u m e r a t i o n 1 0 / 0 0 0 . 0 0 1 0 , 0 0 0 . 0 0 2 3 1 7 V i e n n a R e c r e a t i o n 2 , 0 0 0 . 0 0 2 , 0 0 0 . 0 0 2 3 1 8 P a r k s & P l a y g r o u n d s 4 8 , 3 2 4 . 0 0 1 0 , 0 0 0 . 0 0 4 0 / 0 0 0 . 0 0 1 8 / 3 2 4 . 0 0 + 2 3 1 9 ; ' B y - l a w V e h i c l e 1 2 , 0 0 0 . 0 0 3 , 0 0 0 . 0 0 1 5 / 0 0 0 . 0 0 - . ^ . 2 3 2 0 R e c o r d s M a n a g e m e n t 5 , 0 0 0 . 0 0 5 , 0 0 0 . 0 0 2 3 2 1 H e a l t h 3 , 0 0 0 . 0 0 3 , 0 0 0 . 0 0 2 3 2 2 D r e d g i n g 4 8 , 6 2 6 . 1 8 4 8 / 6 2 6 . 1 8 2 3 2 3 1 . L i b r a r y B u i l d i n g s 1 1 4 , 6 5 0 . 0 0 3 3 , 0 4 8 . 0 0 1 0 0 , 0 0 0 . 0 0 4 7 / 6 9 8 . 0 0 1 - 2 3 2 4 M u s u e m A r t i f a c t s 1 / 0 0 0 . 0 0 1 , 0 0 0 . 0 0 2 3 2 5 S e l f F u n d e d I n s u r a n c e 2 4 / 0 0 0 . 0 0 2 4 , 0 0 0 . 0 0 2 3 2 6 M u s e u m s G e n e r a l 2 / 3 0 0 . 0 0 2 , 3 0 0 . 0 0 1 4 - 2 3 2 7 ; E l e c t i o n 3 / 5 0 0 . 0 0 5 , 0 0 0 . 0 0 8 , 5 0 0 . 0 0 A 2 3 2 8 W a s t e T r a n s f e r S t a t i o n 3 5 / 0 0 0 . 0 0 3 5 , 0 0 0 . 0 0 7 0 , 0 0 0 . 0 0 - » 2 3 3 0 P o l i c e S e r v i c e s 2 3 9 , 6 0 5 . 7 6 5 0 , 0 0 0 . 0 0 1 8 9 , 6 0 5 . 7 6 2 3 3 1 C o n t i n g e n c y 2 8 , 0 0 0 . 0 0 2 8 , 0 0 0 . 0 0 2 3 3 2 C a p i t a l R a t e S t a b i l i z a t i o n 1 9 9 , 3 5 3 . 8 9 1 9 9 , 3 5 3 . 8 9 . . . . . . 4 - - - 2 3 3 3 O p e r a t i n g R a t e S t a b i l i z a t i o n 1 9 5 , 5 1 3 . 3 9 1 9 5 , 5 1 3 . 3 9 2 3 3 4 S t r a f f o r d v i l l e S k a t e P a r k 1 , 7 3 1 . 7 0 1 , 7 3 1 . 7 0 2 3 3 5 O M P F 3 7 6 , 5 7 6 . 8 0 8 5 / 0 0 0 . 0 0 2 9 1 / 5 7 6 . 8 0 h - 2 3 3 6 W i n d F a r m C e n t r e 1 , 2 0 0 . 0 0 1 , 2 0 0 . 0 0 3 , 1 6 9 , 3 9 7 . 7 4 8 5 0 , 3 8 1 . 0 0 9 0 6 , 6 4 4 . 3 9 3 , 1 1 3 , 1 3 4 . 3 5 3 4 S t a f f R e p o r t F 2 0 1 2 - 0 8 r e g a r d i n g 2 0 1 2 B u d g e t a n d L e v y . F i l e : F 1 1 P a g e 2 9 4 o f 4 1 1 M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m 2 0 1 2 B u d g t e d R e s e r v e F u n d s a n d D e f e r r e d R e v e n u e A c c o u n t B a l a n c e T r a n s f e r T r a n s f e r B a l a n c e t N u m b e r 3 1 - D e c - l l T o F r o m 3 1 - D e c - 1 2 R E S E R V E F U N D S ( E x c l u d e s I n t e r e s t 2 3 1 2 . S e w a g e W o r k s 1 , 0 6 0 , 8 8 3 . 8 1 2 0 5 , 5 1 6 . 0 0 1 1 9 / 8 4 3 . 0 0 1 , 1 4 6 , 5 5 6 . 8 1 2 3 1 6 E d i s o n M u s e u m 5 5 / 7 2 5 . 2 0 6 , 5 0 0 . 0 0 6 2 , 2 2 5 . 2 0 t 2 3 5 2 E n v i r o n m e n t a l 1 2 , 3 6 9 . 1 1 1 2 / 3 6 9 . 1 1 r - 2 3 5 5 ; F i r e C a p i t a l - P o r t B u r w e l l 3 , 2 3 2 . 8 5 3 / 2 3 2 . 8 5 2 3 5 8 S e a w a l l 4 , 2 6 4 . 6 9 4 / 2 6 4 . 6 9 2 3 6 0 S t r a f f o r d v i l l e C o m m u n i t y C e n t r e 6 3 , 9 8 0 . 0 7 1 0 / 0 0 0 . 0 0 7 3 / 9 8 0 . 0 7 2 3 6 1 V i e n n a C o m m u n i t y C e n t r e 4 4 , 7 0 5 . 2 0 1 5 / 0 0 0 . 0 0 5 9 / 7 0 5 . 2 0 1 , 2 4 5 4 6 0 . 9 3 2 3 7 , 0 1 6 . 0 0 1 1 9 , 8 4 3 . 0 0 1 , 3 6 2 , 3 3 3 . 9 3 J - ^ D E F E R R E D R E V E N U E 4 2 3 5 0 P a r k l a n d 4 6 , 2 7 0 . 4 5 7 , 0 0 0 . 0 0 3 9 , 2 7 0 . 4 5 2 3 5 7 D e v e l o p m e n t C h g s - P o r t B u r w e l l 2 7 , 9 6 7 . 2 4 2 7 , 9 6 7 . 2 4 . . . 4 . i - . - . . . . 2 3 6 2 ! F e d e r a l G a s T a x 2 8 9 / 7 9 1 . 6 7 1 1 2 0 6 , 3 5 0 . 7 2 | 4 0 9 , 1 0 0 . 0 0 8 7 , 0 4 2 . 3 9 r - r 3 6 4 , 0 2 9 . 3 6 2 0 6 , 3 5 0 . 7 2 | | 4 1 6 , 1 0 0 . 0 0 1 5 4 , 2 8 0 . 0 8 3 5 S t a f f R e p o r t F 2 0 1 2 - 0 8 r e g a r d i n g 2 0 1 2 B u d g e t a n d L e v y . F i l e : F 1 1 P a g e 2 9 5 o f 4 1 1 By-law No. 2012-059 Schedule" C" MUNICIPALITY OF BAYHAM - FINAL TAX RATES & LEVIES For the Year Ended December 31,2012 Municipal Levy 3,089,307 ACTUAL Public Separate Public Separate Total Class 2012 Municipal Municipal County County Educ Educ English English French French Rates CVA Rates Levy Rates Levy Rates Levy 0.76086 0.22266 0.00429 0.01219 Res/Farm English-Public 367,105,827 0.00621336 2,280,960.66 0.00572081 2,100,142.69 0.00221000 811303.88 811,303.88 0.01414417 English-Sep 24,702,950 0.00621336 153,488.32 0.00572081 141,320.88 0.00221000 54,593,52 54,593.52 0.01414417 French-Public 193,053 0.00621336 1,199.51 0.00572081 1,104.42 0.00221000 426.65 426.65 0.01414417 French-Sep 369,995 0.00621336 2,298.91 0.00572081 2,116.67 0.00221000 817.69 817.69 0.01414417 Multi-res English-Public 3,072,322 0.01457531 44,780.05 0.01341988 41,230.19 0.00221000 6,789.83 6,789.83 0.03020519 English-Sep 177,678 0.01457531 2,589.71 0.01341988 2,3S4.42 0.00221000 392.67 392.67 0.03020519 French-Public 0.00 Comm Occ.14,265.270 0.01017500 145,149.12 0.00936840 133,642.76 0.01260000 179.742.40 136,758.80 40,021.44 771.09 2,191.06 0.03214340 Conun Occ New 443,500 0.01017500 4,512.61 0.00936840 4,154.89 0.01260000 5,588.10 4,251.76 1,244.25 23.97 68.12 0.03214340 Co mm Vac. Unit 27,500 0.00712250 195.87 0.00655788 18034 0.008B2000 242.55 184.55 54.01 1.04 2.96 0.02250038 Comm Vac Land New 60.500 0.00712250 430.91 0.00655788 396.75 0.008B2000 533.61 406.00 118.81 2.29 6.50 0.02250038 Comm Vac. Land 332,000 0.00712250 2,364.67 0.00655788 2,177.22 0.00931000 3,090.92 2,351.76 688.22 13.26 37.68 0.02299038 lud Oec.8,562,345 0.01382536 118,377.50 0.01272937 108,993.26 0.01590000 136,141.29 103,584.46 30,313.22 584.05 1,659.56 0.04245473 Ind Excess Land 71,100 0.00898648 638.94 0.00827409 588.29 0.01033500 734.82 559.09 163.61 3.15 8.96 0.02759557 Ind Vac.13,800 0.00898648 124.01 0.00827409 114.18 0.01033500 142.62 108.52 31.76 0.61 1.74 0.02759557 Pipelines 7,737,000 0.00711182 55,024.15 0.00654804 50,662.19 0,01080198 83,574.92 63,588.81 18,608.79 358.54 1,018.78 0.02446184 Farmlands English-Public 135,862.760 0.00155334 21],041.06 0.00143020 194,310.92 0.00055250 75,064.17 75.064.17 0.00353604 English-Sep 12,969,900 0.00155334 20,146.66 0.00143020 18,549.55 0.00055250 7,165.87 7,165.87 0.00353604 French-Public 4.300 0.00155334 6.68 0.00143020 6.15 0.00055250 2.38 2.38 0.00353604 Mgd Forests English-Public 702.136 0.00155334 1,090.66 0.00143020 1,004.19 0.00055250 387.93 387.93 0.00353604 English-Sep 78,536 0,00155334 121.99 0.00143020 112.32 0.00055250 43.39 43.39 0.00353604 French-Pubhc 33 0.00155334 0.05 0.00143020 0.05 0.00055250 0.02 0.02 0.00353604 French-Sep 95 0.00155334 0.15 0.00143020 0.14 0.00055250 0:05 0.05 0.00353604 576,752,600 3,044,542.20 2,803,192.45 1,366.779.27 1,205,339.57 153,439.56 2,187.05 5,813.10 PILS Res. - gen 22,500 0.00621336 139.80 0.00572081 128.72 0.00221000 49.73 37.83 11.07 0.21 0.61 0.01414417 CommVac. - full 51,000 0.00712250 363.25 0.00655788 334.45 0.00882000 449.82 342.25 100.16 1.93 5.48 0.02250038 IndOcc.-ful]9,700 0.01382536 134.11 0.01272937 123.47 0.01590000 154.23 117.35 34,34 0.66 .88 0.04245473 Comm Occ. - gen 67,500 0.01017500 686,81 0.00936840 632.37 0.01954340 Comni Occ. - gen 4,232,000 0.01017500 43,060.60 0.00936840 39,647.07 0.01954340 Co mm Vac. - gen 72.800 0.00712250 518.52 0.00655788 477.41 4,455,500 44,763.28 41,214.78 604.05 459.60 134.50 2.59 7.36 EXEMPT English-Public No Support 13,660,600 13,660,600 594,868,700 3^89,305.49 2,844,407.23 1,367.383.32 1,205,799.17 153,574,06 2,189.64 5,820.46 Total Levy 7,301,096.04 S t a f f R e p o r t F 2 0 1 2 - 0 8 r e g a r d i n g 2 0 1 2 B u d g e t a n d L e v y . F i l e : F 1 1 P a g e 2 9 6 o f 4 1 1 T h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m B y - L a w N o . 2 0 1 2 - 0 3 1 B e i n g A B y - l a w t o E S T A B L I S H A F I R E D E P A R T M E N T ( S h o r t T i t l e " B a y h a m F i r e a n d E m e r g e n c y S e r v i c e s E & R " ) W H E R E A S S e c t i o n 9 o f t h e M u n i c i p a l A c t , S . O . 2 0 0 1 , c . 2 5 , a s a m e n d e d , p r o v i d e s t h a t a m u n i c i p a l i t y h a s t h e c a p a c i t y , r i g h t s , p o w e r s a n d p r i v i l e g e s o f a n a t u r a l p e r s o n f o r t h e p u r p o s e o f e x e r c i s i n g i t ' s a u t h o r i t y u n d e r t h e A c t ; A N D W H E R E A S S e c t i o n 8 o f t h e M u n i c i p a l A c t , S . O . 2 0 0 1 , c . 2 5 , a s a m e n d e d p r o v i d e s t h a t p o w e r s s h a l l b e i n t e r p r e t e d s o a s t o c o n f e r b r o a d a u t h o r i t y o n m u n i c i p a l i t i e s t o : ( a ) e n a b l e m u n i c i p a l i t i e s t o g o v e r n t h e i r a f f a i r s a s t h e y c o n s i d e r a p p r o p r i a t e a n d ( b ) e n h a n c e t h e i r a b i l i t y t o r e s p o n d t o m u n i c i p a l i s s u e s ; A N D W H E R E A S P a r t I I , S e c t i o n 5 ( 0 . 1 ) o f t h e F i r e P r o t e c t i o n a n d P r e v e n t i o n A c t , 1 9 9 7 , S . O . 1 9 9 7 , c . 4 a s a m e n d e d , p e r m i t s t h e c o u n c i l t o e n a c t a b y - l a w t o e s t a b l i s h a f i r e d e p a r t m e n t t o p r o v i d e f i r e p r o t e c t i o n a n d f i r e p r e v e n t i o n s e r v i c e s a n d f o r p a r t i c i p a t i n g i n a n e m e r g e n c y f i r e s e r v i c e s p r o g r a m c . 2 5 , s . 4 7 5 ( 2 ) ; a n d , A N D W H E R E A S t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m h a s e s t a b l i s h e d a f i r e d e p a r t m e n t c o m m o n l y k n o w n a s B a y h a m F i r e a n d E m e r g e n c y S e r v i c e s ; A N D W H E R E A S S e c t i o n 3 9 1 o f t h e M u n i c i p a l A c t , S . O . 2 0 0 1 , c 2 5 , a s a m e n d e d , a u t h o r i z e s a m u n i c i p a l i t y b y B y - l a w t o i m p o s e f e e s o r c h a r g e s o n a n y c l a s s o f p e r s o n s f o r s e r v i c e s o r a c t i v i t i e s p r o v i d e d o r d o n e o n b e h a l f o f t h e m u n i c i p a l i t y a n d f o r t h e u s e o f t h e m u n i c i p a l i t y ' s p r o p e r t y , i n c l u d i n g p r o p e r t y u n d e r i t s c o n t r o l ; B E I T T H E R E F O R E E N A C T E D b y t h e M u n i c i p a l C o u n c / / o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m , a s f o l l o w s : t - ^ ; . . 3 V - h * . ^ B y - l a w 2 0 1 2 - 0 3 1 A B y - l a w t o e s t a b l i s h & r e g u l a t e f i r e & e m e r g e n c y s e r v i c e s P a g e 2 9 7 o f 4 1 1 1 . D e f i n i t i o n s : I n t h i s b y - l a w , u n l e s s t h e c o n t e x t o t h e r w i s e r e q u i r e s , t h e . f o l l o w i n g t e r m s s h a l l h a v e t h e m e a n i n g s i n d i c a t e d : A p p r o v e d S h a l l m e a n a p p r o v e d b y t h e C o u n c i l . A u t o m a t i c A i d S h a l l m e a n a n y a g r e e m e n t u n d e r w h i c h a m u n i c i p a l i t y a g r e e s t o p r o v i d e a n i n i t i a l r e s p o n s e t o f i r e s , r e s c u e s a n d e m e r g e n c i e s t h a t m a y o c c u r i n p a r t o f a n o t h e r m u n i c i p a l i t y w h e r e a f i r e d e p a r t m e n t i n t h e m u n i c i p a l i t y i s c a p a b l e o f r e s p o n d i n g m o r e q u i c k l y t h a n a n y f i r e d e p a r t m e n t s i t u a t e d i n t h e o t h e r m u n i c i p a l i t y ; o r a m u n i c i p a l i t y a g r e e s t o p r o v i d e a s u p p l e m e n t a l r e s p o n s e t o f i r e s , r e s c u e s a n d e m e r g e n c i e s t h a t m a y o c c u r i n a p a r t o f a n o t h e r m u n i c i p a l i t y w h e r e a f i r e d e p a r t m e n t i s c a p a b l e o f p r o v i d i n g t h e q u i c k e s t s u p p l e m e n t a l r e s p o n s e t o f i r e s , r e s c u e s a n d e m e r g e n c i e s o c c u r r i n g i n t h e p a r t o f a n o t h e r m u n i c i p a l i t y . C o m m u n i t y S h a l l m e a n t h e C o m m u n i t y E m e r g e n c y M a n a g e m e n t E m e r g e n c y C o o r d i n a t o r r e s p o n s i b l e f o r t h e c o o r d i n a t i o n o f p e r s o n s M a n a g e m e n t a n d s y s t e m s r e s p e c t i n g e m e r g e n c y m a n a g e m e n t C o o r d i n a t o r p l a n n i n g a c t i v i t i e s i n c l u d i n g t h e m a i n t e n a n c e o f a n d ( C E M C ) t r a i n i n g f o r p r e v e n t i o n , m i t i g a t i o n , p r e p a r e d n e s s , r e s p o n s e a n d r e c o v e r y p l a n s i n o r d e r t o r e d u c e t h e i m p a c t o n t h e c o m m u n i t y i n t h e c a s e o f a m a j o r e m e r g e n c y , i n a c c o r d a n c e w i t h t h e E m e r g e n c y M a n a g e m e n t A c t , 2 0 0 3 . C h i e f S h a l l m e a n t h e p e r s o n a p p o i n t e d b y c o u n c i l t o a c t a s A d m i n i s t r a t i v e c h i e f a d m i n i s t r a t i v e o f f i c e r f o r t h e c o r p o r a t i o n . O f f i c e r S h a l l m e a n a g e n e r a l t e r m w h i c h m a y r e f e r t o t h e F i r e C h i e f O f f i c e r C h i e f , D i r e c t o r o f E m e r g e n c y S e r v i c e s , D e p u t y F i r e C h i e f ( s ) o r a n y q u a l i f i e d p e r s o n a s d e l e g a t e d b y t h e F i r e C h i e f a n d D i r e c t o r o f E m e r g e n c y S e r v i c e s t o a c t a s c h i e f o f f i c e r r e s p e c t i n g m a t t e r s o f c o m m a n d a n d c o n t r o l o f a n y e m e r g e n c y o p e r a t i o n o r s i t u a t i o n , a s r e q u i r e d . C o m p a n y S h a l l m e a n a c o m p l e m e n t o f f i r e f i g h t i n g p e r s o n n e l o p e r a t i n g o n e o r m o r e p i e c e s o f a p p a r a t u s u n d e r t h e s u p e r v i s i o n o f a n o f f i c e r . M u n i c i p a l i t y S h a l l m e a n t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m . C o u n c i l S h a l l m e a n t h e C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m . - > * ^ ^ i . a J ' < 1 » f * t L . . - > c B y - l a w 2 0 1 2 - 0 3 1 A B y - l a w t o e s t a b l i s h & r e g u l a t e f i r e & e m e r g e n c y s e r v i c e s P a g e 2 9 8 o f 4 1 1 D e p u t y S h a l l m e a n t h e p e r s o n o r p e r s o n s a p p o i n t e d b y c o u n c i l F i r e C h i e f , t o a c t o n b e h a l f o f t h e F i r e C h i e f o f t h e f i r e d e p a r t m e n t A l t e r n a t e C E M C i n t h e c a s e o f a n a b s e n c e o r a v a c a n c y i n t h e o f f i c e o f F i r e C h i e f a n d w h o i s q u a l i f i e d t o a c t a s C E M C i n t h e c a s e o f a n a b s e n c e o r a v a c a n c y i n t h e o f f i c e o f t h e C E M C . E m e r g e n c y S h a l l m e a n a s p r i n k l e r s y s t e m , s t a n d p i p e s y s t e m , f i r e S y s t e m e x t i n g u i s h i n g s y s t e m , s m o k e c o n t r o l s y s t e m , e m e r g e n c y p o w e r s y s t e m , f i r e p u m p s y s t e m , v o i c e c o m m u n i c a t i o n s y s t e m o r a n y o t h e r d e v i c e m o n i t o r e d t h r o u g h a f i r e a l a r m s y s t e m . F e e o r F e e s S h a l l m e a n i n r e l a t i o n t o t h i s b y - l a w a n d a n y o t h e r b y - f o r S e r v i c e l a w o r s c h e d u l e a t t a c h e d t o t h i s b y - l a w p e r t a i n i n g t o f i r e p r o t e c t i o n s e r v i c e s , a s a m e n d e d f r o m t i m e t o t i m e o r a n y s u c c e s s o r b y - l a w t h e r e t o , m e a n s a n y f e e i m p o s e d f o r s e r v i c e s a n d b i l l e d p u r s u a n t t o t h e a b o v e a s a p p r o v e d b y C o u n c i l . F i r e C h i e f , S h a l l m e a n t h e p e r s o n a p p o i n t e d b y b y - l a w a n d s u c h ( C E M C ) F i r e C h i e f s h a l l b e t h e s e n i o r a d m i n i s t r a t o r a n d g e n e r a l m a n a g e r o f t h e f i r e d e p a r t m e n t , a n d f o r t h e p u r p o s e s o f t h e F P P A s h a l l b e t h e F i r e C h i e f a n d C h i e f F i r e O f f i c i a l o f t h e M u n i c i p a l i t y w h o s e d u t y i t s h a l l b e t o p e r f o r m a l l s t a t u t o r y f u n c t i o n s o f t h e F i r e C h i e f a n d C h i e f F i r e O f f i c i a l , a n d s h a l l p e r f o r m s u c h o t h e r d u t i e s a s p r e s c r i b e d b y C o u n c i l a n d i s a l s o r e s p o n s i b l e f o r t h e c o o r d i n a t i o n , a d m i n i s t r a t i o n a n d m a i n t e n a n c e o f t h e B a y h a m E m e r g e n c y M a n a g e m e n t P r o g r a m . T h e F i r e C h i e f s h a l l r e p o r t t o c o u n c i l a s r e q u i r e d b y t h e F i r e P r o t e c t i o n a n d P r e v e n t i o n A c t , 1 9 9 7 a n d i n a c c o r d a n c e w i t h t h e p r o v i s i o n s e s t a b l i s h e d b y t h e E m e r g e n c y M a n a g e m e n t A c t , 2 0 0 3 . T h e F i r e C h i e f s h a l l b e r e s p o n s i b l e f o r a l l d u t i e s a n d r e s p o n s i b i l i t i e s r e l e g a t e d b y t h e F P P A a n d E M A . F i r e D e p a r t m e n t S h a l l m e a n t h e f i r e d e p a r t m e n t o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a l s o k n o w n a s t h e B a y h a m F i r e a n d E m e r g e n c y S e r v i c e s a n d s h a l l i n c l u d e t h e F i r e C h i e f , t h e D e p u t y C h i e f ( s ) , D i s t r i c t C h i e f ( s ) , D i v i s i o n C h i e f s , F i r e C a p t a i n ( s ) a n d a l l f i r e f i g h t e r s a p p o i n t e d b y t h e c o u n c i l . > J - . k . 1 - * - * . _ ^ B y - l a w 2 0 1 2 - 0 3 1 A B y - l a w t o e s t a b l i s h & r e g u l a t e f i r e & e m e r g e n c y s e r v i c e s P a g e 2 9 9 o f 4 1 1 F i r e f i g h t e r S h a l l m e a n t h e F i r e C h i e f a n d a n y o t h e r p e r s o n e m p l o y e d i n , o r a p p o i n t e d t o t h e f i r e d e p a r t m e n t a n d a s s i g n e d t o u n d e r t a k e f i r e p r o t e c t i o n s e n / i c e s , a n d i n c l u d e s a v o l u n t e e r f i r e f i g h t e r . F i r e P r o t e c t i o n S h a l l m e a n t h e F i r e P r o t e c t i o n a n d P r e v e n t i o n A c t a n d P r e v e n t i o n 1 9 9 7 , S . O . c . 4 , a s a m e n d e d a n d a n y R e g u l a t i o n m a d e A c t , 1 9 9 7 ( F P P A ) u n d e r i t . F i r e P r o t e c t i o n S h a l l m e a n t h o s e s e r v i c e s p r o v i d e d w i t h i n t h e d i v i s i o n s S e r v i c e s o f f i r e s u p p r e s s i o n , f i r e p r e v e n t i o n , f i r e s a f e t y e d u c a t i o n , c o m m u n i c a t i o n , t r a i n i n g o f p e r s o n s i n v o l v e d i n t h e p r o v i s i o n o f f i r e p r o t e c t i o n s e r v i c e s , r e s c u e a n d e m e r g e n c y s e r v i c e s a n d t h e d e l i v e r y o f a l l t h o s e s e r v i c e s . F u l l - t i m e S h a l l m e a n a p e r s o n r e g u l a r l y e m p l o y e d i n t h e f i r e F i r e f i g h t e r d e p a r t m e n t o n a f u l l - t i m e s a l a r i e d b a s i s a n d a s s i g n e d e x c l u s i v e l y t o f i r e p r o t e c t i o n s e r v i c e s . M a l i c i o u s A c t S h a l l m e a n a w r o n g a c t d o n e i n t e n t i o n a l l y b y a n y p e r s o n w i t h o u t j u s t c a u s e o r e x c u s e . M e m b e r S h a l l m e a n a f u l l - t i m e f i r e f i g h t e r , v o l u n t e e r f i r e f i g h t e r a n d o f f i c e r o f B a y h a m F i r e a n d E m e r g e n c y S e r v i c e s , b u t e x c l u d e s t h e F i r e C h i e f , D e p u t y F i r e C h i e f , a n d a n y o t h e r a d m i n i s t r a t i v e s t a f f a s s i g n e d t o t h e f i r e d e p a r t m e n t . M o t o r V e h i c l e S h a l l m e a n t h e s a m e a s p r e s c r i b e d i n t h e H i g h w a y T r a f f i c A c t R . S . O . 1 9 9 0 c . H . 8 , a s a m e n d e d . M u t u a l A i d S h a l l m e a n a p r o g r a m t o p r o v i d e o r r e c e i v e a s s i s t a n c e i n t h e c a s e o f a m a j o r e m e r g e n c y i n a m u n i c i p a l i t y . N o n - r e s i d e n t S h a l l m e a n a p e r s o n w h o i s n e i t h e r a p r o p e r t y o w n e r n o r a t e n a n t o f p r o p e r t y w i t h i n t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m . f f ^ ' - f . - - . / ^ " ^ < - ' B y - l a w 2 0 1 2 - 0 3 1 A B y - l a w t o e s t a b l i s h & r e g u l a t e f i r e & e m e r g e n c y s e r v i c e s P a g e 3 0 0 o f 4 1 1 N u i s a n c e F a l s e S h a l l m e a n t h e a c t i v a t i o n o f a f i r e a l a r m s y s t e m t h r o u g h A l a r m a m e c h a n i c a l f a i l u r e , e q u i p m e n t m a l f u n c t i o n , i m p r o p e r i n s t a l l a t i o n o f t h e s y s t e m , o r f a i l u r e t o m a i n t a i n t h e s y s t e m a s p r e s c r i b e d b y t h e F i r e C o d e b e i n g 0 . R e g . 3 8 8 / 9 7 , a s a m e n d e d , b u t d o e s n o t i n c l u d e t h e a c t i v a t i o n o f a f i r e a l a r m s y s t e m w h e r e t h e a c t i v a t i o n o c c u r r e d a s a r e s u l t o f t h e a c c i d e n t a l d a m a g e t o t h e s y s t e m . O f f i c e r S h a l l m e a n t h e F i r e C h i e f , D e p u t y F i r e C h i e f f s ) ^ D i s t r i c t C h i e f ( s ) , F i r e C a p t a i n ( s ) a n d a n y o t h e r s u c h p e r s o n a s m a y b e d e s i g n a t e d a n o f f i c e r f r o m t i m e t o t i m e b y t h e F i r e C h i e f . O w n e r S h a l l m e a n a n y p e r s o n , f i r m o r c o r p o r a t i o n h a v i n g c o n t r o l o v e r a n y p o r t i o n o f a b u i l d i n g y a r d o r o t h e r p r o p e r t y u n d e r c o n s t r u c t i o n a n d i n c l u d e s p e r s o n s o f t h a t b u i l d i n g , y a r d o r p r o p e r t y a s p r e s c r i b e d b y 0 . R e g . 3 8 8 / 9 7 , a s a m e n d e d ( T h e O n t a r i o F i r e C o d e ) . P l a t o o n S h a l l m e a n t w o c o m p a n i e s o f p e r s o n n e l o p e r a t i n g t w o o r m o r e p i e c e s o f a p p a r a t u s u n d e r t h e s u p e r v i s i o n o f a C h i e f O f f i c e r P r o p e r t y S h a l l m e a n a n y p u b l i c o r p r i v a t e r e a l p r o p e r t y w i t h i n t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m i n c l u d i n g b u i l d i n g s , s t r u c t u r e s , a n d e r e c t i o n s o f a n y n a t u r e a n d k i n d i n o r u p o n s u c h l a n d s , b u t e x c l u d e s r e a l p r o p e r t y o w n e d b y t h e F e d e r a l o r P r o v i n c i a l C r o w n . R e s c u e a n d S h a l l m e a n a n y l i f e o r p r o p e r t y s a v i n g a c t i v i t y t h a t i s E m e r g e n c y u n r e l a t e d t o f i r e s u p p r e s s i o n a n d f i r e p r e v e n t i o n b u t S e r v i c e s i n c l u d e e m e r g e n c y m e d i c a l s e r v i c e s , h a z a r d o u s m a t e r i a l s r e s p o n s e a n d s p e c i a l i z e d r e s c u e s i n c l u d i n g v e h i c l e e x t r i c a t i o n , t e c h n i c a l r o p e r e s c u e , h i g h / l o w a n g l e r e s c u e , c o n f i n e d s p a c e r e s c u e , w a t e r & i c e r e s c u e , t r e n c h r e s c u e , s p e c i a l i z e d e l e c t r i c a l r e s c u e a n d e l e v a t o r r e s c u e a n d a n y o t h e r r e s c u e o r a c t i v i t y a p p r o v e d b y c o u n c i l a n d s p e c i f i e d i n A p p e n d i x C o f t h i s B y - l a w . V o l u n t e e r F i r e S h a l l m e a n a f i r e f i g h t e r w h o p r o v i d e s f i r e p r o t e c t i o n F i g h t e r s e r v i c e s e i t h e r v o l u n t a r i l y o r f o r a n o m i n a l c o n s i d e r a t i o n , h o n o r a r i u m , t r a i n i n g o r a c t i v i t y a l l o w a n c e . ' . . , . ] - ; . . . - , ' f : ^ . . ^ * L L . B y - l a w 2 0 1 2 - 0 3 1 A B y - l a w t o e s t a b l i s h & r e g u l a t e f i r e & e m e r g e n c y s e r v i c e s P a g e 3 0 1 o f 4 1 1 2 . E s t a b l i s h m e n t T h e f i r e d e p a r t m e n t f o r t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a n d c o m m o n l y k n o w n a s B a y h a m F i r e a n d E m e r g e n c y S e r v i c e s i s h e r e b y e s t a b l i s h e d u n d e r t h e d i r e c t i o n o f t h e F i r e C h i e f t o p r o v i d e f i r e p r o t e c t i o n s e r v i c e s a n d s u c h o t h e r a p p r o v e d r e s c u e a n d e m e r g e n c y s e r v i c e s f o r t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m i n a c c o r d a n c e w i t h P a r t I I , S e c t i o n s 2 . ( 1 ) , ( 2 ) & ( 3 ) i f t h e F P P A , a s o u t l i n e d i n t h e P u b l i c F i r e S a f e t y G u i d e l i n e , P F S G 0 4 - 1 2 - 1 3 , S C H E D U L E t A ' o f t h i s B y - L a w . 3 . C o m p o s i t i o n T h e f i r e d e p a r t m e n t s h a l l b e s t r u c t u r e d i n c o n f o r m a n c e A p p r o v e d w i t h t h e a p p r o v e d O r g a n i z a t i o n a l C h a r t , S C H E D U L E O r g a n i z a t i o n a l * B ' , f o r m i n g p a r t o f t h i s B y - l a w . T h e f i r e d e p a r t m e n t C h a r t s h a l l c o n s i s t o f a F i r e C / 7 / e f w h o i s t h e h e a d o f t h e f i r e d e p a r t m e n t a s a p p o i n t e d b y c o u n c i l a n d s u c h n u m b e r s o f D e p u t y F i r e C h i e f s , D i s t r i c t C h i e f s , D i v i s i o n C h i e f s , F i r e C a p t a i n s , F i r e F i g h t e r s a n d c l e r i c a l s t a f f a s m a y b e a u t h o u r i z e d o r c o n s i d e r e d n e c e s s a r y f r o m t i m e t o t i m e b y t h e C o u n c i l , i n o r d e r f o r t h e F i r e D e p a r t m e n t t o p e r f o r m f i r e p r o t e c t i o n s e r v i c e s , r e s c u e a n d e m e r g e n c y s e r v i c e s f o r t h e m u n i c i p a l i t y i n a n e f f i c i e n t a n d e f f e c t i v e m a n n e r . F u r t h e r , t h e p r o v i s i o n o f f i r e p r o t e c t i o n s e r v i c e s a n d o t h e r r e s c u e a n d e m e r g e n c y s e r v i c e s t o a n y m u n i c i p a l i t y o u t s i d e o f t h e t e r r i t o r i a l j u r i s d i c t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m i s p e r m i s s i b l e t h r o u g h A u t o m a t i c A i d , M u t u a l A i d , t h i s B y - l a w o r a n y o t h e r a g r e e m e n t b e t w e e n s a i d m u n i c i p a l i t y a n d t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m . 4 . F i r e C h i e f a ) T h e F i r e C h i e f s h a l l b e t h e h e a d o f t h e F i r e D e p a r t m e n t R e s p o n s i b i l i t i e s a n d s h a l l r e p o r t t o t h e c o u n c i l a s r e q u i r e d b y t h e F P P A , a n d A u t h o r i t y t h r o u g h t h e C h i e f A d m i n i s t r a t i v e O f f i c e r a n d b e r e s p o n s i b l e f o r t h e p r o p e r a d m i n i s t r a t i o n a n d e f f i c i e n t a n d e f f e c t i v e o p e r a t i o n o f t h e f i r e d e p a r t m e n t i n c l u d i n g t h e d e l i v e r y o f a p p r o v e d P r o g r a m s a n d S e r v i c e s a n d i s g e n e r a l l y r e s p o n s i b l e f o r t h e f o l l o w i n g o p e r a t i o n a l m a t t e r s : 1 ) F o r t h e c a r e a n d p r o t e c t i o n o f a l l p r o p e r t y b e l o n g i n g t o t h e f i r e d e p a r t m e n t , 2 ) F o r a r r a n g i n g t h e p r o v i s i o n o f n e c e s s a r y a n d p r o p e r f a c i l i t i e s , a p p a r a t u s , e q u i p m e n t a n d s u p p l i e s f o r t h e f i r e d e p a r t m e n t ; > 3 - w ' * » ' * . L / L t B y - l a w 2 0 1 2 - 0 3 1 A B y - l a w t o e s t a b l i s h & r e g u l a t e f i r e & e m e r g e n c y s e r v i c e s P a g e 3 0 2 o f 4 1 1 3 ) F o r d e t e r m i n i n g a n d e s t a b l i s h i n g i n c o n j u n c t i o n w i t h t h e C o u n c i l t h r o u g h t h e C h i e f A d m i n i s t r a t i v e O f f i c e r , t h e q u a l i f i c a t i o n s a n d c r i t e r i a f o r e m p l o y m e n t o r a p p o i n t m e n t a n d t h e d u t i e s o f a l l o f f i c e r s , f i r e f i g h t e r s a n d a d m i n i s t r a t i v e s t a f f o f t h e f i r e d e p a r t m e n t ; 4 ) F o r t h e c o n d u c t a n d d i s c i p l i n e r a n g i n g f r o m r e p r i m a n d t o d i s m i s s a l o f a n y o f f i c e r , m e m b e r o r a d m i n i s t r a t i v e s e r v i c e s s t a f f p e r s o n o f t h e F i r e D e p a r t m e n t , 5 ) F o r p r e p a r i n g , o r u p o n a p p r o v a l b y t h e c o u n c i l , c o o r d i n a t i n g , i m p l e m e n t i n g a n d m a i n t a i n i n g a M a s t e r F i r e S e r v i c e s P l a n a n d p r o g r a m f o r t h e m u n i c i p a l i t y , a n d a n y o t h e r s u c h s i m i l a r p l a n s r e q u i r e d b y t h e F i r e P r o t e c t i o n a n d P r e v e n t i o n A c t , a n d a n y o t h e r s u c h A c t o r R e g u l a t i o n a s m a y b e p r o c l a i m e d b y t h e G o v e r n m e n t o f O n t a r i o a n d t h e G o v e r n m e n t o f C a n a d a ; 6 ) F o r a s s i s t i n g w i t h a n y o t h e r p u b l i c o f f i c i a l i n a n e m e r g e n c y d e c l a r e d b y t h e H e a d o f C o u n c i l , t h e P r e m i e r e o f O n t a r i o , o r t h e P r i m e m i n i s t e r o f C a n a d a ; 7 ) F o r r e p o r t i n g t o t h e a p p r o p r i a t e c r o w n a t t o r n e y , o r o t h e r p r o s e c u t o r , o r l a w e n f o r c e m e n t o r o t h e r o f f i c e r t h e f a c t s u p o n t h e e v i d e n c e i n a n y c a s e i n w h i c h t h e r e i s r e a s o n t o b e l i e v e t h a t a f i r e h a s b e e n t h e r e s u l t o f c r i m i n a l i n t e n t o r n e g l i g e n c e o r i n w h i c h t h e r e i s r e a s o n t o b e l i e v e a n o f f e n c e h a s b e e n c o m m i t t e d u n d e r t h e F i r e P r o t e c t i o n a n d P r e v e n t i o n A c t , 1 9 9 7 ; 8 ) F o r k e e p i n g a n a c c u r a t e r e c o r d , i n c o n v e n i e n t f o r m f o r r e f e r e n c e , o f a l l f i r e s , i n s p e c t i o n s , r e s c u e s a n d o t h e r e m e r g e n c i e s r e s p o n d e d t o b y t h e F i r e D e p a r t m e n t i n a m a n n e r c o n s i s t e n t w i t h t h e a p p l i c a b l e r e c o r d s m a n a g e m e n t p o l i c i e s o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m ; 9 ) F o r k e e p i n g s u c h o t h e r r e c o r d s a s m a y b e r e q u i r e d b y t h e c o u n c i l ; ' - . c ' f ? / - ' - ^ r ^ u B y - l a w 2 0 1 2 - 0 3 1 A B y - l a w t o e s t a b l i s h & r e g u l a t e f i r e & e m e r g e n c y s e r v i c e s P a g e 3 0 3 o f 4 1 1 1 0 ) F o r p r e p a r i n g a n d p r e s e n t i n g p e r i o d i c r e p o r t s t o t h e C o u n c i l t h r o u g h t h e C h i e f A d m i n i s t r a t i v e O f f i c e r a s r e q u e s t e d a n d a n y o t h e r s p e c i f i c r e p o r t s r e q u e s t e d b y t h e C o u n c i l ; a n d , 1 1 ) F o r p r e p a r i n g a n d p r e s e n t i n g t h e a n n u a l b u s i n e s s p l a n a n d e s t i m a t e s o f t h e F i r e D e p a r t m e n t t o t h e C o u n c i l t h r o u g h t h e T r e a s u r e r a n d f o r e x e r c i s i n g c o n t r o l o v e r t h e b u d g e t a p p r o v e d b y t h e C o u n c i l f o r t h e F i r e D e p a r t m e n t b ) T h e F i r e C h i e f s h a l l f u r t h e r t a k e a l l p r o p e r m e a s u r e s f o r t h e p r e v e n t i o n , c o n t r o l a n d e x t i n g u i s h m e n t o f f i r e s a n d t h e p r o t e c t i o n o f l i f e a n d p r o p e r t y a n d t h e m a n a g e m e n t o f e m e r g e n c i e s w i t h i n t h e t e r r i t o r i a l j u r i s d i c t i o n o f t h e m u n i c i p a l i t y p r o v i d e d t h a t s u c h g e n e r a l o r d e r s , p o l i c i e s , p r o c e d u r e s , r u l e s , r e g u l a t i o n s a n d o t h e r m e a s u r e s d o n o t c o n f l i c t w i t h t h e p r o v i s i o n s o f t h i s B y - l a w o r a n y o t h e r B y - l a w o f t h e m u n i c i p a l i t y , a n d s h a l l e x e r c i s e a l l p o w e r s m a n d a t e d b y t h e F i r e P r o t e c t i o n a n d P r e v e n t i o n A c t , a n d w i t h o u t r e s t r i c t i n g t h e g e n e r a l i t y o f t h e f o r e g o i n g s h a l l b e e m p o w e r e d t o a u t h o r i z e : 1 ) p u l l i n g d o w n o r d e m o l i s h i n g a n y b u i l d i n g o r s t r u c t u r e t o p r e v e n t t h e s p r e a d o f f i r e , a n d 2 ) a l l n e c e s s a r y a c t i o n s w h i c h m a y i n c l u d e b o a r d i n g u p o r b a r r i c a d i n g o f b u i l d i n g s o r p r o p e r t y t o g u a r d a g a i n s t f i r e o r o t h e r d a n g e r , r i s k o r a c c i d e n t , w h e n u n a b l e t o c o n t a c t t h e p r o p e r t y o w n e r , a n d 3 ) r e c o v e r y o f e x p e n s e s i n c u r r e d b y s u c h n e c e s s a r y a c t i o n s f o r t h e c o r p o r a t i o n i n t h e m a n n e r p r o v i d e d t h r o u g h t h e M u n i c i p a l A c t a n d t h e F i r e P r o t e c t i o n a n d P r e v e n t i o n A c t r * / 1 r r ^ I L . u B y - l a w 2 0 1 2 - 0 3 1 A B y - l a w t o e s t a b l i s h & r e g u l a t e f i r e & e m e r g e n c y s e r v i c e s P a g e 3 0 4 o f 4 1 1 c ) T h e F i r e C h i e f s h a l l b e r e s p o n s i b l e f o r t h e e n f o r c e m e n t o f t h i s B y - l a w a n d t h e d e v e l o p m e n t a n d e n f o r c e m e n t o f a l l g e n e r a l o r d e r s , p o l i c i e s , s t a n d a r d o p e r a t i n g g u i d e l i n e s , p r o c e d u r e s , a n d r u l e s a n d r e g u l a t i o n s e s t a b l i s h e d u n d e r t h i s B y - l a w a n d f o r t h e e n f o r c e m e n t o f a n y o t h e r b y - l a w s o f t h e c o r p o r a t i o n r e s p e c t i n g t h e a d m i n i s t r a t i o n a n d o p e r a t i o n o f t h e F i r e D e p a r t m e n t , a n d s h a l l r e v i e w p e r i o d i c a l l y s u c h l a w s a n d m a y , f o r t h i s p u r p o s e , e s t a b l i s h a d v i s o r y c o m m i t t e e s c o n s i s t i n g o f o f f i c e r s a n d o t h e r p e r s o n s ( i n c l u d i n g m e m b e r s o f t h e g e n e r a l p u b l i c ) a s t h e F i r e C h i e f a n d D i r e c t o r o f E m e r g e n c y S e r v i c e s m a y d e t e r m i n e n e c e s s a r y f r o m t i m e t o t i m e t o a s s i s t h i m i n t h e d i s c h a r g e o f t h i s d u t y . d ) T h e F i r e C h i e f s h a l l p e r i o d i c a l l y r e v i e w , r e v i s e o r t e r m i n a t e , a s r e q u i r e d g e n e r a l o r d e r s , p o l i c i e s , p r o c e d u r e s a n d r u l e s o f t h e f i r e d e p a r t m e n t . e ) I n t h e c a s e o f b y - l a w s , i n c l u d i n g t h i s B y - l a w , r e c o m m e n d t o t h e C o u n c i l t h r o u g h t h e C h i e f A d m i n i s t r a t i v e O f f i c e r , s u c h a m e n d m e n t s , a s t h e F i r e C h i e f c o n s i d e r s a p p r o p r i a t e . f ) T h e F i r e C h i e f s h a l l h a v e a l l p o w e r s , r i g h t s a n d d u t i e s a s s i g n e d t o a F i r e C h i e f u n d e r t h e F i r e P r o t e c t i o n a n d P r e v e n t i o n A c t , 1 9 9 7 , i n c l u d i n g w i t h o u t l i m i t a t i o n t h e a u t h o r i t y t o e n f o r c e c o m p l i a n c e w i t h t h e F i r e C o d e m a d e u n d e r t h i s A c t . g ) T h e F i r e C h i e f s h a l l p r o v i d e l i a i s o n w i t h a n y a s s o c i a t i o n o r u n i o n r e p r e s e n t i n g m e m b e r s o f t h e F i r e D e p a r t m e n t . h ) T h e F i r e C h i e f s h a l l p r o v i d e l i a i s o n w i t h t h e O f f i c e o f t h e F i r e M a r s h a l o f O n t a r i o a n d a n y o t h e r o f f i c e o r o r g a n i z a t i o n a s r e q u i r e d b y t h e c o u n c i l o r a s c o n s i d e r e d n e c e s s a r y o r a d v i s a b l e b y t h e F i r e C h i e f f o r t h e p r o p e r a d m i n i s t r a t i o n a n d e f f i c i e n t o p e r a t i o n o f t h e F i r e D e p a r t m e n t a n d t h e e f f e c t i v e m a n a g e m e n t o f f i r e p r o t e c t i o n s e r v i c e s f o r t h e c o r p o r a t i o n . 1 ) T h e F i r e C / j / e f m a y u t i l i z e s u c h o f f i c e r s , m e m b e r s a n d a d m i n i s t r a t i v e s t a f f o f t h e F i r e D e p a r t m e n t a s t h e F i r e C h i e f a n d D i r e c t o r o f E m e r g e n c y S e r v i c e s m a y d e t e r m i n e , f r o m t i m e t o t i m e , t o a s s i s t i n t h e » p e r f o r m a n c e o f h i s d u t i e s . i . i - 3 ? 1 r i k , < B y - l a w 2 0 1 2 - 0 3 1 A B y - l a w t o e s t a b l i s h & r e g u l a t e f i r e & e m e r g e n c y s e r v i c e s P a g e 3 0 5 o f 4 1 1 j ) W h e r e F i r e C h i e f d e s i g n a t e s a m e m b e r t o a c t i n t h e p l a c e o f h i m s e l f o r a n o t h e r o f f i c e r i n t h e f i r e d e p a r t m e n t , s u c h m e m b e r , w h e n s o a c t i n g , h a s a l l o f t h e p o w e r s a n d s h a l l p e r f o r m a l l d u t i e s o f t h e o f f i c e r r e p l a c e d . 5 . A u t h o r i t y t o T h e f i r e d e p a r t m e n t s h a l l n o t r e s p o n d t o a c a l l w i t h l e a v e m u n i c i p a l r e s p e c t t o a f i r e o r e m e r g e n c y o u t s i d e t h e l i m i t s o f t h e l i m i t s m u n i c i p a l i t y e x c e p t w i t h r e s p e c t t o a f i r e o r e m e r g e n c y : a ) t h a t , i n t h e o p i n i o n o f t h e F i r e C h i e f o r d e s i g n a t e o f t h e f i r e d e p a r t m e n t , t h r e a t e n s p r o p e r t y i n t h e m u n i c i p a l i t y o r p r o p e r t y s i t u a t e d o u t s i d e t h e m u n i c i p a l i t y t h a t i s o w n e d o r o c c u p i e d b y t h e m u n i c i p a l i t y , b ) i n a m u n i c i p a l i t y w i t h w h i c h a n a p p r o v e d a g r e e m e n t h a s b e e n e n t e r e d i n t o t o p r o v i d e f i r e p r o t e c t i o n s e r w ' c e s w h i c h m a y i n c l u d e a u t o m a t i c a i d , c ) o n p r o p e r t y w i t h w h i c h a n a p p r o v e d a g r e e m e n t h a s b e e n e n t e r e d i n t o w i t h a n y p e r s o n o r c o r p o r a t i o n t o p r o v i d e f i r e p r o t e c t i o n s e r v i c e s , d ) a t t h e d i s c r e t i o n o f t h e F i r e C h i e f , t o a m u n i c i p a l i t y a u t h o r i z e d t o p a r t i c i p a t e i n a n y c o u n t y , d i s t r i c t o r r e g i o n a l m u t u a l a i d p l a n e s t a b l i s h e d b y a f i r e c o o r d i n a t o r a p p o i n t e d b y t h e f i r e m a r s h a l o r a n y o t h e r s i m i l a r r e c i p r o c a l p l a n o r p r o g r a m , e ) o n p r o p e r t y b e y o n d t h e m u n i c i p a l b o u n d a r y w h e r e t h e F i r e C h i e f o r d e s i g n a t e d e t e r m i n e s i m m e d i a t e a c t i o n i s n e c e s s a r y t o p r e s e r v e l i f e o r p r o p e r t y a n d t h e a p p r o p r i a t e d e p a r t m e n t i s n o t i f i e d t o r e s p o n d a n d a s s u m e c o m m a n d o r e s t a b l i s h a l t e r n a t i v e m e a s u r e s , a c c e p t a b l e t o t h e f i r e c h i e f o r h i s d e s i g n a t e . 6 . D e p u t y F i r e I n a d d i t i o n t o t h e F i r e C h i e f , t h e C o u n c i l m a y a p p o i n t a C h i e f D e p u t y F i r e C h i e f . T h e D e p u t y F i r e C h i e f s h a l l b e t h e s e c o n d r a n k i n g o f f i c e r o f t h e F i r e D e p a r t m e n t a n d s h a l l b e s u b j e c t t o a n d s h a l l o b e y a l l o r d e r s o f t h e F i r e C h i e f a n d s h a l l p e r f o r m s u c h d u t i e s a s a r e a s s i g n e d b y t h e F i r e C h i e f , a n d s h a l l , w h e n t h e F i r e C h i e f i s n o t a v a i l a b l e , h a v e t h e p o w e r s a n d p e r f o r m t h e d u t i e s o f t h e F i r e C h i e f . ^ f - " < ^ ^ " . 0 ^ B y - l a w 2 0 1 2 - 0 3 1 A B y - l a w t o e s t a b l i s h & r e g u l a t e f i r e & e m e r g e n c y s e r v i c e s P a g e 3 0 6 o f 4 1 1 7 . D i v i s i o n a l E a c h d i v i s i o n o f t h e f i r e d e p a r t m e n t i s t h e r e s p o n s i b i l i t y r e s p o n s i b i l i t i e s o f t h e F i r e C / j / ' e f a n d i s u n d e r t h e d i r e c t i o n o f t h e F i r e d e s i g n a t e d b y C h i e f o r a m e m b e r d e s i g n a t e d b y t h e F i r e C h i e f . c h i e f D e s i g n a t e d m e m b e r s s h a l l r e p o r t t o t h e f i r e c h i e f o n d i v i s i o n s a n d a c t i v i t i e s u n d e r t h e i r s u p e r v i s i o n a n d s h a l l c a r r y o u t a l l o r d e r s o f t h e F i r e C h i e f . 8 . S u p e r v i s i o n o f T h e o f f i c e r s , m e m b e r s a n d o t h e r a d m i n i s t r a t i v e s e r v i c e s P e r s o n n e l s t a f f p e r s o n n e l o f t h e F i r e D e p a r t m e n t w h i l e o n d u t y s h a l l b e u n d e r t h e d i r e c t i o n a n d c o n t r o l o f t h e F i r e C h i e f o r t h e n e x t r a n k i n g o f f i c e r . 9 . E l i g i b i l i t y f o r E v e r y a p p l i c a n t a n d e v e r y p r o b a t i o n a r y m e m b e r o f t h e E m p l o y m e n t F i r e D e p a r t m e n t s h a l l : a ) B e a t l e a s t 1 8 y e a r s o f a g e ; b ) C o m p l e t e a n d s u c c e s s f u l l y p a s s w r i t t e n , v e r b a l a n d p h y s i c a l e x a m i n a t i o n s u i t a b l e t o t h e F i r e C h i e f ; c ) b e i n g o o d h e a l t h , p h y s i c a l l y f i t , a c q u i r e a m e d i c a l c e r t i f i c a t e o f g o o d h e a l t h f r o m a m e d i c a l p r a c t i t i o n e r , p r i o r t o c o m m e n c e m e n t o f e m p l o y m e n t ; d ) o n c e e m p l o y e d , p o s s e s s a n d d e m o n s t r a t e t o t h e s a t i s f a c t i o n o f t h e F i r e C / 7 / e f t h e a b i l i t y t o s a f e l y e n d u r e t h e p h y s i c a l d e m a n d s t y p i c a l l y r e q u i r e d f o r s t r u c t u r a l f i r e f i g h t i n g , i n c l u d i n g s u c h p s y c h o m o t o r s k i l l s u s e d f o r l i f t i n g , c l i m b i n g , d r a g g i n g , c a r r y i n g , p u l l i n g a n d c r a w l i n g i n u n f a v o u r a b l e c o n d i t i o n s i n a n y m e t e o r o l o g i c a l e n v i r o n m e n t ; e ) w i t h i n o n e y e a r o f t h e d a t e o f h i r e p o s s e s s a t a m i n i m u m a n O n t a r i o C l a s s D Z , d r i v e r ' s p e r m i t a n d c o n t i n u a l l y m a i n t a i n t h e s a m e ; f ) w o r k a n d r e s i d e w i t h i n s u c h r e a s o n a b l e p r o x i m i t y t o t h e f i r e d e p a r t m e n t i n o r d e r t o r e s p o n d t o t h e f i r e s t a t i o n w h e n c a l l e d s o a s t o e f f i c i e n t l y a n d e f f e c t i v e l y a t t e n d e m e r g e n t a n d n o n - e m e r g e n t a l a r m s i n s u c h a t i m e l y f a s h i o n , s u i t a b l e t o t h e s a t i s f a c t i o n o f t h e F i r e C h i e f a n d a b l e t o m a i n t a i n t h e m i n i m u m a t t e n d a n c e l e v e l s a s r e q u i r e d b y g e n e r a l o r d e r s , p o l i c i e s , s t a n d a r d o p e r a t i n g g u i d e l i n e s , p r o c e d u r e s , r u l e s a n d r e g u l a t i o n s m a d e u n d e r t h i s B y - l a w ; f t 1 J - 1 * h . - ^ < - . B y - l a w 2 0 1 2 - 0 3 1 A B y - l a w t o e s t a b l i s h & r e g u l a t e f i r e & e m e r g e n c y s e r v i c e s P a g e 3 0 7 o f 4 1 1 g ) p r o v i d e p r o o f t h r o u g h c e r t i f i e d i n s t r u m e n t a c c e p t a b l e t o t h e F i r e C h i e f a r e c o r d f r e e o f a n y a n d a l l c o n v i c t i o n f o r a n o f f e n c e o r o f f e n c e s u n d e r t h e C r i m i n a l c o d e o f C a n a d a a n d o n c e e m p l o y e d m a i n t a i n s a m e o r b e s u b j e c t t o d i s m i s s a l . 1 0 . P r o b a t i o n a r y P e r s o n s h i r e d a s p r o b a t i o n a r y f i r e f i g h t e r s t o t h e F i r e P e r i o d f o r N e w D e p a r t m e n t s h a l l b e o n p r o b a t i o n f o r a p e r i o d o f 1 2 E m p l o y e e s m o n t h s , d u r i n g w h i c h p e r i o d t h e y s h a l l t a k e s u c h s p e c i a l t r a i n i n g a n d e x a m i n a t i o n , a s m a y b e r e q u i r e d b y t h e F i r e C h i e f . 1 1 . D i s m i s s a l - I f a p r o b a t i o n a r y m e m b e r e m p l o y e d i n , o r a p p o i n t e d t o , P r o b a t i o n a r y f i r e p r o t e c t i o n s e r v i c e s f a i l s a n y s u c h t r a i n i n g a n d E m p l o y e e s e x a m i n a t i o n s o r h i s o r h e r p r e s c r i b e d d u t i e s , t h e F i r e C h i e f m a y d i s m i s s s a i d m e m b e r p u r s u a n t t o c o r p o r a t e p o l i c y a n d p r o c e d u r e . F o l l o w i n g t h e s u c c e s s f u l c o m p l e t i o n o f t h e p r o b a t i o n t e r m , t h e F i r e C h i e f m a y r e c o m m e n d t o t h e C o u n c i l 1 2 . A p p o i n t m e n t t h r o u g h t h e C h i e f A d m i n i s t r a t i v e O f f i c e r . T h e o f M e m b e r a p p o i n t m e n t o f t h e q u a l i f i e d p e r s o n , a s a m e m b e r o f t h e F i r e D e p a r t m e n t , s u b j e c t t o t h e h i r i n g p o l i c i e s o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m . 1 3 . G e n e r a l M e m b e r s s h a l l c o n d u c t t h e m s e l v e s i n a c c o r d a n c e w i t h D u t i e s a n d r u l e s a n d r e g u l a t i o n s o f t h e F i r e D e p a r t m e n t , R e s p o n s i b i l i t i e s e s t a b l i s h e d b y S C H E D U L E ( C ' o f t h i s B y - l a w a n d s h a l l a n d D e p a r t m e n t g i v e t h e i r w h o l e a n d u n d i v i d e d a t t e n t i o n , w h i l e o n d u t y , M i s s i o n t o t h e e f f i c i e n t o p e r a t i o n o f t h e F i r e D e p a r t m e n t a n d S t a t e m e n t s h a l l d i l i g e n t l y a n d f a i t h f u l l y p e r f o r m t h e d u t i e s a s s i g n e d t o t h e m t o t h e b e s t o f t h e i r a b i l i t y . 1 4 . W o r k i n g c o n d i t i o n s , r e m u n e r a t i o n a n d o t h e r t e r m s o f R e m u n e r a t i o n , c o n d i t i o n s o f e m p l o y m e n t o r a p p o i n t m e n t o f t h e F i r e T e r m s a n d C h i e f , D e p u t y F i r e C h i e f , o f f i c e r s , F i r e F i g h t e r s a n d C o n d i t i o n s o f a u x i l i a r y m e m b e r s s h a l l b e d e t e r m i n e d b y t h e c o u n c i l a s E m p l o y m e n t o u t l i n e d i n S C H E D U L E ( D ' f / ^ - . 3 / ; t . ^ c - B y - l a w 2 0 1 2 - 0 3 1 A B y - l a w t o e s t a b l i s h & r e g u l a t e f i r e & e m e r g e n c y s e r v i c e s P a g e 3 0 8 o f 4 1 1 1 5 . D i s c i p l i n e T h e F i r e C h i e f m a y r e p r i m a n d , s u s p e n d o r r e c o m m e n d a n d S u s p e n s i o n d i s m i s s a l o f a n y m e m b e r f o r i n s u b o r d i n a t i o n , o f m e m b e r s i n e f f i c i e n c y , m i s c o n d u c t , t a r d i n e s s o r f o r n o n c o m p l i a n c e w i t h a n y o f t h e p r o v i s i o n s o f t h i s b y - l a w o r g e n e r a l o r d e r s , p o l i c i e s , s t a n d a r d o p e r a t i n g g u i d e l i n e s , p r o c e d u r e s , d e p a r t m e n t a l r u l e s o r r e g u l a t i o n s t h a t , i n t h e o p i n i o n o f t h e f i r e c h i e f , w o u l d b e d e t r i m e n t a l t o d i s c i p l i n e o r t h e e f f i c i e n c y o f t h e f i r e d e p a r t m e n t . 1 6 . W r i t t e n F o l l o w i n g t h e s u s p e n s i o n o f a m e m b e r , t h e F i r e C h i e f R e p o r t t o s h a l l i m m e d i a t e l y r e p o r t , i n w r i t i n g , t h e s u s p e n s i o n a n d C o u n c i l r e c o m m e n d a t i o n t o t h e C o u n c i l t h r o u g h t h e C h i e f A d m i n i s t r a t i v e O f f i c e r . 1 7 . T e r m i n a t i o n T h e p r o c e d u r e s f o r t e r m i n a t i o n o f e m p l o y m e n t p r o c e d u r e s p r e s c r i b e d i n t h e c o r p o r a t i o n ' s p e r s o n n e l P o l i c y s h a l l a p p l y t o a l t f i r e f i g h t e r s . 1 8 . C o s t A d d i t i o n a l E x p e n s e s : R e c o v e r y I f a s a r e s u l t o f a F i r e a n d E m e r g e n c y S e r v i c e s ( i ) r e s p o n s e t o a n e m e r g e n c y i n c l u d i n g a m o t o r v e h i c l e i n c i d e n t , o r ( i i ) c a r r y o u t a n y o f i t s d u t i e s o r f u n c t i o n s t h e F i r e C h i e f , D e p u t y F i r e C h i e f , D i s t r i c t F i r e C h i e f o r C a p t a i n d e t e r m i n e s t h a t i t i s n e c e s s a r y t o i n c u r a d d i t i o n a l e x p e n s e s , r e t a i n a p r i v a t e c o n t r a c t o r , r e n t s p e c i a l e q u i p m e n t n o t n o r m a l l y c a r r i e d o n a f i r e a p p a r a t u s o r u s e m o r e m a t e r i a l s t h a n a r e c a r r i e d o n a f i r e a p p a r a t u s ( t h e " A d d i t i o n a l S e r v i c e s " ) i n o r d e r t o s u p p r e s s o r e x t i n g u i s h a f i r e , p r e s e r v e p r o p e r t y , p r e v e n t a f i r e f r o m s p r e a d i n g , c o n t r o l a n d e l i m i n a t e a n e m e r g e n c y , c a r r y o u t o r p r e v e n t d a m a g e t o e q u i p m e n t o w n e d b y t h e C o r p o r a t i o n o r o t h e r w i s e c a r r y o u t t h e d u t i e s a n d f u n c t i o n s o f t h e F i r e D e p a r t m e n t , t h e o w n e r o f t h e p r o p e r t y r e q u i r i n g o r c a u s i n g t h e n e e d f o r t h e A d d i t i o n a l S e r v i c e s s h a l l b e c h a r g e d t h e c o s t s t o p r o v i d e t h e A d d i t i o n a l S e r v i c e s i n c l u d i n g a l l a p p l i c a b l e t a x e s . P r o p e r t y s h a l l m e a n p e r s o n a l a n d r e a l p r o p e r t y . F e e s f o r S e r v i c e s : T h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m s h a l l c h a r g e f e e s f o r s e r v i c e s a s o u t l i n e d i n S C H E D U L E * E ' o f t h i s B y - L a w . * t 1 ^ + ^ : [ . \ , k . < - B y - l a w 2 0 1 2 - 0 3 1 A B y - l a w t o e s t a b l i s h & r e g u l a t e f i r e & e m e r g e n c y s e r v i c e s P a g e 3 0 9 o f 4 1 1 1 9 . G e n e r a l T h i s b y - l a w c o m e s i n t o e f f e c t t h e d a y i t i s p a s s e d b y t h e C o u n c i l , i n t h e m a n n e r a p p r o p r i a t e t o t h e m u n i c i p a l i t y . 2 0 . R e p e a l e d B y - l a w 2 0 1 0 - 0 7 4 i s r e p e a l e d o n t h e d a t e t h i s B y - l a w i s p a s s e d b y t h e C o u n c i l . 2 1 . S c h e d u l e s S c h e d u l e s A , B , C , D & E a r e d e e m e d t o b e a n i n t e g r a l p a r t o f t h i s B y - l a w . P a s s e d i n O p e n C o u n c i l o n S E A L E D a n d N U M B E R E D 2 0 1 2 - 0 3 1 t h i s d a y o f 2 0 1 2 . M a y o r C l e r k F i r s t R e a d i n g S e c o n d R e a d i n g T h i r d R e a d i n g , ? ^ A / ^ k - t ; ^ B y - l a w 2 0 1 2 - 0 3 1 A B y - l a w t o e s t a b l i s h & r e g u l a t e f i r e & e m e r g e n c y s e r v i c e s P a g e 3 1 0 o f 4 1 1 B y - l a w 2 0 1 2 - 0 3 1 S C H E D U L E ' A ' - A P P R O V E D D E L I V E R Y O F C O R E S E R V I C E S S e r v i c e a p p r o v e d b y C o u n c i l - P r e s e n t l y t r a i n e d , e q u i p p e d , a n d Y E S p r o v i d i n g s e r v i c e S e r v i c e n o t a p p r o v e d b y C o u n c i l L L S L i m i t e d L e v e l o f S e r v i c e a p p r o v e d b y C o u n c i l P u r p o s e : T o p r o v i d e a s u m m a r y o f t h e c o r e s e r v i c e s t h a t T h e B a y h a m F i r e D e p a r t m e n t p r o v i d e s . E m e r g e n c y R e s p o n s e : B a s i c F i r e f i g h t i n g - n o e x p e c t e d r e s c u e c o m p o n e n t ' / F ' c V . ' " ^ 2 S t r u c t u r a l F i r e f i g h t i n g - I n c l u d i n g R e s c u e y 1 k - ' 3 V e h i c l e F i r e f i g h t i n g ^ 4 W i f d l a n d F i r e f i g h t i n g Y i 5 M a r i n e F i r e f i g h t i n g - S h o r e B a s e d I t F 1 6 A u t o m a t i c / M u t u a l A i d - P e r C o u n c i l A p p r o v a l . ^ t - f t I - h ; T i e r e d M e d i c a l R e s p o n s e - P e r A g r e e m e n t b e t w e e n T h a m e s 8 / R c ; v E M S , L o n d o n C A C C a n d B a y h a m C o u n c i l ^ u 9 H a z a r d o u s M a t e r i a l s R e s p o n s e - A w a r e n e s s L e v e l V E 3 1 0 H a z a r d o u s M a t e r i a l s R e s p o n s e - O p e r a t i o n s L e v e l L L S 1 1 H a z a r d o u s M a t e r i a l s R e s p o n s e - T e c h n i c i a n L e v e l 1 2 V e h i c l e A c c i d e n t s i n c l u d i n g E x t r i c a t i o n ^ - : c * 1 4 T r a n s p o r t a t i o n I n c i d e n t s i n c l u d i n g A i r c r a f t , T r a i n s a n d W a t e r c r a f t N E S 1 5 W a t e r a n d I c e R e s c u e - A w a r e n e s s L e v e l V t = 9 1 6 W a t e r a n d I c e R e s c u e - O p e r a t i o n s L e v e l ( S h o r e B a s e ) Y F . S c - 1 7 W a t e r a n d I c e R e s c u e - T e c h n i c i a n L e v e l ( W a t e r E n t r y ) 0 t T h 1 8 O t h e r P u b l i c A s s i s t a n c e : ^ * 1 - N 1 9 A m b u l a n c e A s s i s t a n c e v , . < t ; . 1 - 2 0 P o l i c e A s s i s t a n c e ' / E C , 2 1 P u b l i c U t i l i t i e s A s s i s t a n c e Y r f S 2 3 U r b a n S e a r c h a n d R e s c u e : s * h . 1 2 4 R o p e R e s c u e - A w a r e n e s s L e v e l ^ : r - u : . I 2 5 R o p e R e s c u e - O p e r a t i o n s L e v e l : c * < - 2 6 R o p e R e s c u e - T e c h n i c i a n L e v e l ^ - r 2 7 C o n f i n e d S p a c e R e s c u e / F a r m a n d S i l o R e s c u e L L S ^ r t - r _ ' - * a * < w ^ < w ^ A B y - l a w 2 0 1 2 - 0 3 1 A B y - l a w t o e s t a b l i s h & r e g u l a t e f i r e & e m e r g e n c y s e r v i c e s P a g e 3 1 1 o f 4 1 1 F i r e P r e v e n t i o n a n d E d u c a t i o n : C o m p l e t e I n s p e c t i o n o n C o m p l a i n t o r R e q u e s t f r " ^ - . 1 2 C o m p l e t e R o u t i n e I n s p e c t i o n s I s s u e / R e v o k e B u r n P e r m i t s ^ ^ - 0 4 P r e p a r e R e p o r t s a n d W r i t t e n R e s p o n s e s t o I n s p e c t i o n s 1 ^ - * > ^ 5 D e v e l o p , D e l i v e r a n d M a i n t a i n a S m o k e A l a r m P r o g r a m \ B ( 6 P r o v i d e P u b l i c E d u c a t i o n P r o g r a m s Y F . , 1 ' 7 P r o v i d e M e d i a R e l e a s e s a n d M e d i a A c c e s s Y F : S 8 L i a i s e w i t h M u n i c i p a l D e p a r t m e n t s t o E n s u r e C o d e C o m p l i a n c e V t : y D e v e l o p , D e l i v e r a n d M a i n t a i n E d u c a t i o n a l P r o g r a m s U n i q u e t o t h e 9 V f = S N e e d s o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m 1 0 D e v e l o p a n d M a i n t a i n a R e s i d e n t i a l H o m e I n s p e c t i o n P r o g r a m V F - - S F i r e I n v e s t i g a t i o n : D e t e r m i n e F i r e C a u s e a n d O r i g i n f o r a l l F i r e s V f c S 2 D e t e r m i n e F i r e C o d e C o m p l i a n c e Y R S 3 D e t e r m i n e F i r e S u p p r e s s i o n E f f e c t i v e n e s s Y F S 4 L i a i s o n w i t h O n t a r i o F i r e M a r s h a l I n v e s t i g a t o r s Y f = S 5 L i a i s o n w i t h L a w E n f o r c e m e n t a n d O t h e r A g e n c i e s Y ^ S 6 ^ | S u p p o r t C r i m i n a l P r o s e c u t i o n s / F . ^ \ 7 P r e p a r e f o r a n d T e s t i f y i n L e g a l P r o c e e d i n g s y r : , s ^ / 1 f - - f - < k . ' - 1 - > B y - l a w 2 0 1 2 - 0 3 1 A B y - l a w t o e s t a b l i s h & r e g u l a t e f i r e & e m e r g e n c y s e r v i c e s P a g e 3 1 2 o f 4 1 1 ( Bayh ^ am ^Ma/or and Council -_^I .\CAO L r c:~1 c t ^s /\^t "\/\^^\/*'/ Captain Captain Captain Captain Captain Captain Captain Captain^^Auxiliary ] L FFs ^-^\//v^_^/\.t f^-//^I ZT n: .^/'y ~"\''\^£. F--^fi;,h;er^^r:iref:g;it 's:4 Fi.ef.chters i 14 Ffrefi^iiten*prFimf.?hter^4 Fi.-sh^h^'s \ ; 4 FirefiPhters /. F.raf^bt-s;:\..~,I / ^f if ) . __J ...J/'<\\/<.v.^.-.-^.^f/^f -' . * "l.J;;?-;:'.-7 .;fL/L'W B y - l a w 2 0 1 2 - 0 3 1 A B y - l a w t o e s t a b l i s h & r e g u l a t e f i r e & e m e r g e n c y s e r v i c e s P a g e 3 1 3 o f 4 1 1 S C H E D U L E " C " T O B Y - L A W # 2 0 1 2 - 0 3 1 J O B D E S C R I P T I O N S A N D M I S S I O N S T A T E M E N T C - 1 F i r e C h i e f C - 2 D e p u t y F i r e C h i e f C - 3 D i s t r i c t C h i e f C - 4 C a p t a i n C - 5 C h i e f P r e v e n t i o n O f f i c e r C - 6 C h i e f T r a i n i n g O f f i c e r C - 7 F i r e F i g h t e r C - 8 A u x i l i a r y F i r e F i g h t e r C - 9 M i s s i o n S t a t e m e n t P a g e 1 8 o f 3 8 B y - l a w 2 0 1 2 - 0 3 1 A B y - l a w t o e s t a b l i s h & r e g u l a t e f i r e & e m e r g e n c y s e r v i c e s P a g e 3 1 4 o f 4 1 1 S C H E D U L E " C - 1 " M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M J o b D e s c r i p t i o n F I R E C H I E F G E N E R A L S T A T E M E N T O F D U T I E S : T h e F i r e C h i e f r e p o r t s d i r e c t l y t o t h e A d m i n i s t r a t o r . T h i s i s a s u p e r v i s o r y p o s i t i o n i n v o l v i n g r e s p o n s i b i l i t y f o r p e r f o r m i n g a n d d i r e c t i n g w o r k a t t h e s t r a t e g i c l e v e l a t a n e m e r g e n c y s c e n e o r a r o u n d t h e f i r e s t a t i o n . T h e F i r e C h i e f c a r r i e s o u t a l l d u t i e s r e q u i r e d a s t h e C h i e f F i r e O f f i c i a l a n d a s a n A s s i s t a n t t o t h e F i r e M a r s h a l a s d e s c r i b e d i n t h e F i r e P r e v e n t i o n a n d P r o t e c t i o n A c t , 1 9 9 7 . T h e w o r k i s d o n e i n a c c o r d a n c e w i t h e s t a b l i s h e d p o l i c i e s a n d r e q u i r e s t h e e x e r c i s e o f g o o d j u d g m e n t i n e m e r g e n c y s i t u a t i o n s . T h e F i r e C h i e f h a s r e s p o n s i b l e c h a r g e f o r t h e o v e r a l l o p e r a t i o n o f t h e d e p a r t m e n t i n c l u d i n g f i r e f i g h t i n g , f i r e p r e v e n t i o n , h a z a r d o u s m a t e r i a l s i n c i d e n t s , a u t o e x t r i c a t i o n i n c i d e n t s , r e s c u e , a l l l i f e a n d p r o p e r t y s a v i n g f u n c t i o n s w i t h w h i c h t h e d e p a r t m e n t m a y b e i n v o l v e d , p u r c h a s i n g , m a i n t e n a n c e a n d b u d g e t i n g . H i s / h e r w o r k i s a d m i n i s t r a t i v e a n d s u p e r v i s o r y o r i e n t e d . T h e F i r e C h i e f ' s h o u r s o f w o r k a r e o u t l i n e d i n t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m ' s n o n - u n i o n p e r s o n e l p o l i c y E X A M P L E S O F W O R K - M A J O R : P r e p a r a t i o n , w i t h t h e a s s i s t a n c e o f D e p u t y F i r e C h i e f a n d D i s t r i c t . C h i e f s , p r e s e n t a t i o n a n d a d m i n i s t r a t i o n , o f t h e f i r e d e p a r t m e n t b u d g e t P l a n s , c o - o r d i n a t e s a n d d i r e c t s t h e f i r e f i g h t i n g , f i r e p r e v e n t i o n , r e s c u e . a n d l i f e a n d p r o p e r t y s a v i n g f u n c t i o n s R e p o r t s t o a n d a s s u m e s c o m m a n d a t m a j o r i n c i d e n t s . S u p e r v i s e s t h e f i r e p r e v e n t i o n a c t i v i t i e s . S u p e r v i s e s t h e t r a i n i n g p r o g r a m s a n d a s s i s t s i n t h e d e v e l o p m e n t o f t h e s e p r o g r a m s M a i n t a i n s d i s c i p l i n e a n d m o r a l e o f t h e D e p u t y a n d D i s t r i c t C h i e f s . P u r c h a s e s a l l m a j o r e q u i p m e n t a n d e n s u r e s t h e m a i n t e n a n c e o f s a m e i n a c c o r d a n c e w i t h m u n i c i p a l p u r c h a s i n g p o l i c y A t t e n d s c o n f e r e n c e s a n d s e m i n a r s t o k e e p a b r e a s t o f c h a n g e s i n . e q u i p m e n t a n d m e t h o d s o f o p e r a t i o n t o e n s u r e t h a t t h e d e p a r t m e n t w i l l m a i n t a i n , a n d w h e r e p o s s i b l e , i m p r o v e t h e l e v e l o f s e r v i c e i n t h e m u n i c i p a l i t y C o n f e r s w i t h t h e A d m i n i s t r a t o r t o e n s u r e t h a t t h e a c t i v i t i e s o f t h e . d e p a r t m e n t a r e c o n s i s t e n t w i t h t h e g o a l s a n d o b j e c t i v e s o f t h e m u n i c i p a l i t y a s e s t a b l i s h e d b y C o u n c i l M e e t s r e g u l a r l y w i t h t h e D e p u t y a n d D i s t r i c t C h i e f s a n d o t h e r O f f i c e r s . t o e n s u r e t h a t t h e y a r e f o l l o w i n g t h e p r o c e d u r e s a n d g o a l s o f t h e d e p a r t m e n t P a g e 1 9 o f 3 8 B y - l a w 2 0 1 2 - 0 3 1 A B y - l a w t o e s t a b l i s h & r e g u l a t e f i r e & e m e r g e n c y s e r v i c e s P a g e 3 1 5 o f 4 1 1 S C H E D U L E " C - r ' c o n t d S u p e r v i s e s t h e p e r f o r m a n c e a p p r a i s a l p r o g r a m a n d c o n d u c t s r e g u l a r . a p p r a i s a l s o f t h o s e u n d e r h i s d i r e c t s u p e r v i s i o n R e c o m m e n d s t o t h e A d m i n i s t r a t o r t h e h i r i n g o f p e r s o n n e l a s r e q u i r e d . t o m a i n t a i n t h e m a n n i n g l e v e l a s e s t a b l i s h e d b y C o u n c i l E X A M P L E S O F W O R K - M I N O R : A s r e q u i r e d , t h e F i r e C h i e f s h a l l : C o m m e n t o n s i t e p l a n s , r e - z o n i n g s , s u b d i v i s i o n a g r e e m e n t s a n d n e w b u i l d i n g s A t t e n d d e p a r t m e n t h e a d m e e t i n g s . A t t e n d a r e a F i r e C h i e f s ' m e e t i n g s . A t t e n d c o m m i t t e e a n d c o u n c i l m e e t i n g s a s r e q u i r e d . P a r t i c i p a t e i n t h e p u b l i c r e l a t i o n s p r o g r a m s b y s p e a k i n g t o g r o u p s a n d . o r g a n i z a t i o n s C o m m e n t s t o t h e m u n i c i p a l a d m i n i s t r a t o r o n p r e s e n t a n d p r o p o s e d . C o u n c i l a n d s t a f f p o l i c i e s S u p e r v i s e s t h e a c t i v i t i e s o f t h e F i r e D e p a r t m e n t H e a l t h & S a f e t y . C o m m i t t e e R E Q U I R E D K N O W L E D G E , S K I L L A N D A B I L I T I E S : A d v a n c e d k n o w l e d g e o f m o d e r n f i r e f i g h t i n g a n d f i r e p r e v e n t i o n . m e t h o d s A d v a n c e d k n o w l e d g e o f t h e m u n i c i p a l i t y a n d s u r r o u n d i n g a r e a s . p r o t e c t e d b y a g r e e m e n t A d v a n c e d k n o w l e d g e o f t h e t y p e o f b u i l d i n g s i n t h e m u n i c i p a l i t y . A d v a n c e d k n o w l e d g e o f r e s c u e a n d f i r s t a i d p r o c e d u r e s . A d v a n c e d k n o w l e d g e o f s a f e t y p r o c e d u r e s , r u l e s a n d e q u i p m e n t . M u s t h a v e d e m o n s t r a t e d a b i l i t y t o s u p e r v i s e f i r e f i g h t e r s , m a i n t a i n . d i s c i p l i n e , h a v e s o u n d j u d g m e n t , b e r e s o u r c e f u l a n d i n g o o d p h y s i c a l c o n d i t i o n E X P E R I E N C E A N D T R A I N I N G : R e c o m m e n d a t l e a s t f i v e ( 5 ) y e a r s s a t i s f a c t o r y e x p e r i e n c e a s a n o f f i c e r a n d h a v e r e c e i v e d a d d i t i o n a l t r a i n i n g a t t h e O n t a r i o F i r e C o l l e g e , r e g i o n a l f i r e s c h o o l s o r e d u c a t i o n a l s e m i n a r s . P a g e 2 0 o f 3 8 B y - l a w 2 0 1 2 - 0 3 1 A B y - l a w t o e s t a b l i s h & r e g u l a t e f i r e & e m e r g e n c y s e r v i c e s P a g e 3 1 6 o f 4 1 1 S C H E D U L E " C - 2 " M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M J o b D e s c r i p t i o n D E P U T Y F I R E C H I E F G E N E R A L S T A T E M E N T O F D U T I E S : T h e D e p u t y F i r e C h i e f r e p o r t s d i r e c t l y t o t h e F i r e C h i e f . T h i s i s a s u p e r v i s o r y p o s i t i o n i n v o l v i n g r e s p o n s i b i l i t y f o r p e r f o r m i n g a n d d i r e c t i n g w o r k a t t h e s t r a t e g i c l e v e l a t a n e m e r g e n c y s c e n e o r a r o u n d t h e f i r e s t a t i o n . T h e w o r k i s d o n e i n a c c o r d a n c e w i t h e s t a b l i s h e d p o l i c i e s a n d r e q u i r e s t h e e x e r c i s e o f g o o d j u d g m e n t i n e m e r g e n c y s i t u a t i o n s . T h e D e p u t y F i r e C h i e f h a s w i l l b e t h e m a n a g e m e n t r e p r e s e n t a t i v e o n t h e d e p a r t m e n t s J o i n t H e a l t h a n d S a f e t y C o m m i t t e e . I n t h e a b s e n c e o f t h e F i r e C h i e f , t h e D e p u t y F i r e C h i e f h a s a l l t h e a u t h o r i t y o f t h e F i r e C h i e f . T h e D e p u t y F i r e C h i e f w i l l e n s u r e t h a t t h e f o l l o w i n g r e c o r d s a r e k e p t u p t o d a t e a n d a c c u r a t e : T r a i n i n g R e c o r d s E q u i p m e n t I n s p e c t i o n L o g s . R o p e L o g s . P P E I n s p e c t i o n L o g s E X A M P L E S O F W O R K - M A J O R : A s s i s t t h e F i r e C h i e f w i t h b u d g e t p r e p a r a t i o n s . P l a n s , c o - o r d i n a t e s a n d d i r e c t s t h e f i r e f i g h t i n g , f i r e p r e v e n t i o n , r e s c u e . a n d l i f e a n d p r o p e r t y s a v i n g f u n c t i o n s R e p o r t s t o a n d a s s u m e s c o m m a n d a t m a j o r i n c i d e n t s . S u p e r v i s e s t h e f i r e p r e v e n t i o n a c t i v i t i e s . S u p e r v i s e s t h e t r a i n i n g p r o g r a m s a n d a s s i s t s i n t h e d e v e l o p m e n t o f . t h e s e p r o g r a m s M a i n t a i n s d i s c i p l i n e a n d m o r a l e o f t h e D i s t r i c t C h i e f s . A t t e n d s c o n f e r e n c e s a n d s e m i n a r s t o k e e p a b r e a s t o f c h a n g e s i n e q u i p m e n t a n d m e t h o d s o f o p e r a t i o n t o e n s u r e t h a t t h e d e p a r t m e n t w i l l m a i n t a i n , a n d w h e r e p o s s i b l e , i m p r o v e t h e l e v e l o f s e r v i c e i n t h e m u n i c i p a l i t y C o n f e r s w i t h t h e F i r e C h i e f t o e n s u r e t h a t t h e a c t i v i t i e s o f t h e d e p a r t m e n t a r e c o n s i s t e n t w i t h t h e g o a l s a n d o b j e c t i v e s o f t h e m u n i c i p a l i t y a s e s t a b l i s h e d b y C o u n c i l M e e t s r e g u l a r l y w i t h t h e F i r e C h i e f a n d D i s t r i c t C h i e f s a n d o t h e r . O f f i c e r s t o e n s u r e t h a t t h e y a r e f o l l o w i n g t h e p r o c e d u r e s a n d g o a l s o f t h e d e p a r t m e n t S u p e r v i s e s t h e p e r f o r m a n c e a p p r a i s a l p r o g r a m a n d c o n d u c t s r e g u l a r . a p p r a i s a l s o f t h o s e u n d e r h i s d i r e c t s u p e r v i s i o n R e c o m m e n d s t o t h e F i r e C h i e f t h e h i r i n g a n d p r o m o t i o n o f p e r s o n n e l . a s r e q u i r e d t o m a i n t a i n t h e m a n n i n g l e v e l a s e s t a b l i s h e d b y C o u n c i l P a g e 2 1 o f 3 8 B y - l a w 2 0 1 2 - 0 3 1 A B y - l a w t o e s t a b l i s h & r e g u l a t e f i r e & e m e r g e n c y s e r v i c e s P a g e 3 1 7 o f 4 1 1 S C H E D U L E " C - 2 " c o n t ' d E X A M P L E S O F W O R K - M I N O R : A s r e q u i r e d , t h e D e p u t y F i r e C h i e f w i l l : C o m m e n t o n s i t e p l a n s , r e - z o n i n g s , s u b d i v i s i o n a g r e e m e n t s a n d n e w . b u i l d i n g s A t t e n d a r e a F i r e C h i e f s ' m e e t i n g s P a r t i c i p a t e i n t h e p u b l i c r e l a t i o n s p r o g r a m s b y s p e a k i n g t o g r o u p s a n d o r g a n i z a t i o n s S u p e r v i s e s t h e a c t i v i t i e s o f t h e F i r e D e p a r t m e n t H e a l t h & S a f e t y . C o m m i t t e e a n d r e p o r t a l l r e c o m m e n d a t i o n s t o t h e F i r e C h i e f R E Q U I R E D K N O W L E D G E , S K I L L A N D A B I L I T I E S : A d v a n c e d k n o w l e d g e o f m o d e r n f i r e f i g h t i n g a n d f i r e p r e v e n t i o n . m e t h o d s A d v a n c e d k n o w l e d g e o f t h e m u n i c i p a l i t y a n d s u r r o u n d i n g a r e a s . p r o t e c t e d b y a g r e e m e n t A d v a n c e d k n o w l e d g e o f t h e t y p e o f b u i l d i n g s i n t h e m u n i c i p a l i t y . A d v a n c e d k n o w l e d g e o f r e s c u e a n d f i r s t a i d p r o c e d u r e s . A d v a n c e d k n o w l e d g e o f s a f e t y p r o c e d u r e s , r u l e s a n d e q u i p m e n t . M u s t h a v e d e m o n s t r a t e d a b i l i t y t o s u p e r v i s e f i r e f i g h t e r s , m a i n t a i n d i s c i p l i n e , h a v e s o u n d j u d g m e n t , b e r e s o u r c e f u l a n d i n g o o d p h y s i c a l c o n d i t i o n E X P E R I E N C E A N D T R A I N I N G : R e c o m m e n d a t l e a s t f i v e ( 5 ) y e a r s s a t i s f a c t o r y e x p e r i e n c e a s a n o f f i c e r a n d h a v e r e c e i v e d a d d i t i o n a l t r a i n i n g a t t h e O n t a r i o F i r e C o l l e g e , r e g i o n a l f i r e s c h o o l s o r e d u c a t i o n a l s e m i n a r s . P a g e 2 2 o f 3 8 B y - l a w 2 0 1 2 - 0 3 1 A B y - l a w t o e s t a b l i s h & r e g u l a t e f i r e & e m e r g e n c y s e r v i c e s P a g e 3 1 8 o f 4 1 1 S C H E D U L E " C - 3 " M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M J o b d e s c r i p t i o n D I S T R I C T C H I E F G E N E R A L S T A T E M E N T O F D U T I E S : T h e D i s t r i c t C h i e f r e p o r t s d i r e c t l y t o t h e F i r e C h i e f a n d i s i n c h a r g e o f f i r e f i g h t i n g a n d s t a t i o n a d m i n i s t r a t i o n i n a s u p e r v i s o r y r o l e u n d e r t h e o v e r a l l d i r e c t i o n o f t h e F i r e C h i e f . D I S T I N G U I S H I N G F E A T U R E S O F T H E R A N K : T h i s i s s u p e r v i s o r y w o r k i n v o l v i n g r e s p o n s i b i l i t y f o r p e r f o r m i n g a n d d i r e c t i n g w o r k a t t h e s t r a t e g i c o r t a c t i c a l l e v e l a t a n e m e r g e n c y s c e n e o r a r o u n d t h e f i r e s t a t i o n . T h e w o r k i s d o n e i n a c c o r d a n c e w i t h e s t a b l i s h e d p o l i c i e s a n d r e q u i r e s t h e e x e r c i s e o f g o o d j u d g m e n t i n e m e r g e n c y s i t u a t i o n s . T h i s p e r s o n i s a l s o r e s p o n s i b l e t o o v e r s e e s t a t i o n o p e r a t i o n s a n d i s t o m a i n t a i n d i s c i p l i n e w i t h i n t h e f i r e s t a t i o n r a n k s . T h e a b o v e w o r k i s p e r f o r m e d u n d e r t h e d i r e c t i o n o f t h e F i r e C h i e f a n d a l l p o l i c y m a t t e r s a r e r e f e r r e d t o t h e F i r e C h i e f . T h e D i s t r i c t C h i e f h a s a h i g h d e g r e e o f r e s p o n s i b i l i t y f o r t h e p r o t e c t i o n o f l i v e s a n d p r o p e r t y a n d i s r e s p o n s i b l e t o e n s u r e a l l w o r k i s c a r r i e d o u t i n a s a f e m a n n e r . E X A M P L E S O F W O R K : R e s p o n d s t o a l l a l a r m s o f e m e r g e n c y a n d m a y a s s u m e c o m m a n d o f . t h e s c e n e . S u p e r v i s e s t h e f i r e g r o u n d t o e n s u r e t h a t t h e o f f i c e r s a n d f i r e f i g h t e r s . o p e r a t e i n a s a f e m a n n e r c o n s i s t e n t w i t h e s t a b l i s h e d p r o c e d u r e s a n d a c c e p t e d f i r e f i g h t i n g m e t h o d s D e t e r m i n e s c a u s e s o f f i r e s i n c o n j u n c t i o n w i t h o t h e r o f f i c e r s a n d . e n s u r e s t h a t t h e n e c e s s a r y f o r m s a r e c o m p l e t e d A d v i s e s t h e F i r e C h i e f o f a n y c h a n g e s i n p r o c e d u r e s o r m e t h o d s . n e c e s s a r y t o m a i n t a i n o r i n c r e a s e t h e f i r e f i g h t i n g e f f i c i e n c y A d v i s e s t h e F i r e C h i e f o f a n y r e p a i r s n e c e s s a r y t o m a i n t a i n t h e . v e h i c l e s , e q u i p m e n t a n d s t a t i o n s M a i n t a i n s d i s c i p l i n e a n d m o r a l e o f t h e v o l u n t e e r s i n t h e f i r e f i g h t i n g . r a n k s M a i n t a i n s a p e r f o r m a n c e a p p r a i s a l s y s t e m , c o n d u c t s r e g u l a r r e v i e w s . o f a l l s t a f f a n d r e c o m m e n d s p e r s o n n e l f o r p r o m o t i o n E n s u r e s t h a t t h e s t a t i o n a n d e q u i p m e n t i s m a i n t a i n e d a n d k e p t i n g o o d . . r e p a i r P a g e 2 3 o f 3 8 B y - l a w 2 0 1 2 - 0 3 1 A B y - l a w t o e s t a b l i s h & r e g u l a t e f i r e & e m e r g e n c y s e r v i c e s P a g e 3 1 9 o f 4 1 1 S C H E D U L E " C - 3 " c o n t ' d R E Q U I R E D K N O W L E D G E , S K I L L A N D A B I L I T I E S : T h e D i s t r i c t C h i e f s h a l l e n s u r e t h a t a l l r e c o r d s f o r f i r e f i g h t e r s , . e q u i p m e n t a n d i n c i d e n t s a r e m a i n t a i n e d a n d u p d a t e d i n F i r e P r o . E n s u r e a l l p o l i c i e s a n d p r o c e d u r e s , i n c l u d i n g S t a n d a r d O p e r a t i n g . G u i d e l i n e s a r e a d h e r e d t o b y a l l m e m b e r s o f t h e s t a t i o n . I n o r d e r t o b e c o n s i d e r e d f o r p r o m o t i o n t o D i s t r i c t C h i e f a c a n d i d a t e . m u s t h a v e a t t a i n e d t h e c e r t i f i c a t i o n o f O n t a r i o F i r e C o l l e g e C o m p a n y O f f i c e r L e v e l I I . T h i s p o l i c y o n l y c o m e s i n t o e f f e c t M a y 3 1 , 2 0 1 2 a n d i s n o t r e t r o a c t i v e . A n y o t h e r d u t i e s a s a s s i g n e d b y t h e F i r e C h i e f . A T T E N D A N C E : T h e D i s t r i c t C h i e f m u s t a t t e n d 7 0 % o f t r a i n i n g s e s s i o n s a n d m e e t i n g s . E X P E R I E N C E A N D T R A I N I N G : R e c o m m e n d a t l e a s t f i v e ( 5 ) y e a r s s a t i s f a c t o r y e x p e r i e n c e a s a n o f f i c e r a n d h a v e r e c e i v e d a d d i t i o n a l t r a i n i n g a t t h e O n t a r i o F i r e C o l l e g e , r e g i o n a l f i r e s c h o o l s o r e d u c a t i o n a l s e m i n a r s . W O R K I N G C O N D I T I O N S : T h e D i s t r i c t C h i e f w i l l b e e x p e c t e d t o r e s p o n d a n d w o r k i n a l l t y p e s o f w e a t h e r a n d l e s s t h a n i d e a l c o n d i t i o n s . H e / s h e c o u l d h a v e t o e n t e r h a z a r d o u s a t m o s p h e r e s a n d a r e a s a n d w i l l b e e x p e c t e d t o w o r k i n a s a f e m a n n e r . T h e D i s t r i c t C h i e f s h a l l w o r k s c h e d u l e d a d m i n i s t r a t i v e h o u r s a s a p p r o v e d b y t h e F i r e C h i e f t o e n s u r e a l l p a p e r w o r k a n d d o c u m e n t a t i o n i n F i r e P r o i s c o m p l e t e d a n d a c c u r a t e . P a g e 2 4 o f 3 8 B y - l a w 2 0 1 2 - 0 3 1 A B y - l a w t o e s t a b l i s h & r e g u l a t e f i r e & e m e r g e n c y s e r v i c e s P a g e 3 2 0 o f 4 1 1 S C H E D U L E " C - 4 " M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M J o b D e s c r i p t i o n C A P T A I N G E N E R A L S T A T E M E N T O F D U T I E S : T h e C a p t a i n r e p o r t s t o t h e D i s t r i c t C h i e f a n d h a s r e s p o n s i b l e c h a r g e o f f i r e f i g h t e r s i n h i s / h e r c o m p a n y . D I S T I N G U I S H I N G F E A T U R E S O F T H E R A N K : T h i s i s s u p e r v i s o r y w o r k i n v o l v i n g r e s p o n s i b i l i t y f o r p e r f o r m i n g a n d d i r e c t i n g w o r k a t t h e t a s k l e v e l a t a n e m e r g e n c y s c e n e o r a r o u n d t h e f i r e s t a t i o n . T h e w o r k i s d o n e i n a c c o r d a n c e w i t h e s t a b l i s h e d p o l i c i e s a n d r e q u i r e s t h e e x e r c i s e o f g o o d j u d g m e n t i n e m e r g e n c y s i t u a t i o n s . T h e C a p t a i n r e s p o n d s t o e m e r g e n c y c a l l s a s s i g n e d t o h i s / h e r c o m p a n y , w i l l a c t a s a s e c t o r o f f i c e r a n d m a y a s s u m e c o m m a n d u n t i l r e l i e v e d b y a s e n i o r o f f i c e r . C a p t a i n s a r e r e q u i r e d t o c o a c h f i r e f i g h t e r s i n t h e i r c o m p a n i e s t o e n s u r e a p p r o p r i a t e a t t e n d a n c e l e v e l s a t t r a i n i n g a n d e m e r g e n c y c a l l s . E X A M P L E S O F W O R K : R e s p o n d s t o a l a r m s a s s i g n e d t o h i s / h e r s t a t i o n . O p e r a t e s a s a s e c t o r o f f i c e r a t t h e t a s k l e v e l i n t h e I M S s y s t e m . A s s i g n s p e r s o n n e l t o l a y o u t a n d c o n n e c t h o s e l i n e s a n d n o z z l e s , t u r n . w a t e r o n a n d o f f , d i r e c t h o s e s t r e a m s , r a i s e l a d d e r s , v e n t i l a t e b u i l d i n g s , p e r f o r m s a l v a g e , p e r f o r m r e s c u e o p e r a t i o n s , s t a b i l i z e h a z a r d o u s m a t e r i a l s s c e n e s a n d a n y o t h e r l i f e a n d p r o p e r t y s a v i n g f u n c t i o n s w h i c h t h e s t a t i o n m a y b e i n v o l v e d i n , w i t h i n o n e ' s o w n c a p a b i l i t i e s S u p e r v i s e s t h e c l e a n i n g , c h e c k i n g a n d r e p l a c e m e n t o f t o o l s a n d . e q u i p m e n t a f t e r a n e m e r g e n c y S u p e r v i s e s t h e w o r k o f t h e f i r e f i g h t e r s t o e n s u r e t h a t i t i s d o n e s a f e l y . a n d i n a c c o r d a n c e w i t h e s t a b l i s h e d p r o c e d u r e s I n s p e c t s e q u i p m e n t , g r o u n d s a n d s t a t i o n t o i n s u r e p r o p e r o r d e r a n d . c o n d i t i o n s R e p o r t s d e f i c i e n c i e s t o t h e D i s t r i c t C h i e f . M a i n t a i n s d i s c i p l i n e . T r a i n s a n d d r i l l s f i r e f i g h t e r s . P r o v i d e s a r e c o r d o f t r a i n i n g a c t i v i t i e s t o t h e C h i e f T r a i n i n g O f f i c e r . M e e t s o n a r e g u l a r b a s i s w i t h t h e F i r e C h i e f , D e p u t y C h i e f a n d D i s t r i c t C h i e f t o d i s c u s s t h e o v e r a l l o p e r a t i o n o f t h e s t a t i o n A n y o t h e r d u t i e s a s a s s i g n e d b y D i s t r i c t C h i e f . P a g e 2 5 o f 3 8 B y - l a w 2 0 1 2 - 0 3 1 A B y - l a w t o e s t a b l i s h & r e g u l a t e f i r e & e m e r g e n c y s e r v i c e s P a g e 3 2 1 o f 4 1 1 S C H E D U L E " C - 4 " c o n t ' d R E Q U I R E D K N O W L E D G E , S K I L L A N D A B I L I T I E S : G o o d k n o w l e d g e o f m o d e r n f i r e f i g h t i n g a n d f i r e p r e v e n t i o n . m e t h o d s G o o d k n o w l e d g e o f t h e m u n i c i p a l i t y a n d s u r r o u n d i n g a r e a s . p r o t e c t e d b y a g r e e m e n t G o o d k n o w l e d g e o f t h e t y p e o f b u i l d i n g s i n h i s / h e r a s s i g n e d a r e a . G o o d k n o w l e d g e o f r e s c u e a n d f i r s t a i d p r o c e d u r e s . G o o d k n o w l e d g e o f s a f e t y p r o c e d u r e s , r u l e s a n d e q u i p m e n t . M u s t h a v e t h e a b i l i t y t o s u p e r v i s e f i r e f i g h t e r s , m a i n t a i n d i s c i p l i n e , . h a v e s o u n d j u d g m e n t , b e r e s o u r c e f u l a n d i n g o o d p h y s i c a l c o n d i t i o n I n o r d e r t o b e c o n s i d e r e d f o r p r o m o t i o n t o C a p t a i n a c a n d i d a t e m u s t . h a v e a t t a i n e d t h e c e r t i f i c a t i o n o f O n t a r i o F i r e C o l l e g e C o m p a n y O f f i c e r L e v e l 1 a n d b e w i l l i n g t o b e c o m e c e r t i f i e d t o C o m p a n y O f f i c e r L e v e l I I w i t h i n t h r e e y e a r s o f b e i n g p r o m o t e d . T h i s p o l i c y o n l y c o m e s i n t o e f f e c t M a y 3 1 , 2 0 1 2 a n d i s n o t r e t r o a c t i v e . A C C E P T A B L E T R A I N I N G : M u s t p a r t i c i p a t e i n a t l e a s t 7 0 % o f t h e r e q u i r e d a n n u a l t r a i n i n g . E X P E R I E N C E A N D T R A I N I N G : R e c o m m e n d f i v e ( 5 ) y e a r s s a t i s f a c t o r y e x p e r i e n c e a s a f i r e f i g h t e r a n d h a v e r e c e i v e d a d d i t i o n a l t r a i n i n g a t r e g i o n a l f i r e s c h o o l s o r e d u c a t i o n a l s e m i n a r s . W O R K I N G C O N D I T I O N S : T h e C a p t a i n w i l l b e e x p e c t e d t o r e s p o n d a n d w o r k i n a l l t y p e s o f w e a t h e r a n d l e s s t h a n i d e a l c o n d i t i o n s . H e / s h e c o u l d h a v e t o e n t e r h a z a r d o u s a t m o s p h e r e s a n d a r e a s a n d w i l l b e e x p e c t e d t o w o r k i n a s a f e m a n n e r . P a g e 2 6 o f 3 8 B y - l a w 2 0 1 2 - 0 3 1 A B y - l a w t o e s t a b l i s h & r e g u l a t e f i r e & e m e r g e n c y s e r v i c e s P a g e 3 2 2 o f 4 1 1 S C H E D U L E " C - 5 " M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M J o b D e s c r i p t i o n C H I E F F I R E P R E V E N T I O N O F F I C E R G E N E R A L S T A T E M E N T O F D U T I E S : T h e C h i e f F i r e P r e v e n t i o n O f f i c e r i s i n c h a r g e o f t h e f i r e p r e v e n t i o n d i v i s i o n u n d e r t h e d i r e c t i o n o f t h e F i r e C h i e f a n d r e p o r t s t o t h e F i r e C h i e f m o n t h l y . D I S T I N G U I S H I N G F E A T U R E S O F T H E R A N K : T h e r a n k h o l d s t h e r e s p o n s i b i l i t y f o r c o o r d i n a t i n g a n d d i r e c t i n g t h e a c t i v i t i e s o f t h e f i r e p r e v e n t i o n a n d e d u c a t i o n d i v i s i o n o f t h e d e p a r t m e n t . T h i s p e r s o n i s a l s o r e s p o n s i b l e f o r p r o v i d i n g f i r e p r e v e n t i o n t r a i n i n g t o o t h e r m e m b e r s o f t h e s t a t i o n . T h e a b o v e w o r k i s p e r f o r m e d u n d e r t h e d i r e c t i o n o f t h e F i r e C h i e f a n d a l l p o l i c y m a t t e r s a r e r e f e r r e d t o t h e F i r e C h i e f . T h i s p o s i t i o n h a s a h i g h d e g r e e o f r e s p o n s i b i l i t y f o r t h e p r e v e n t i o n o f l o s s o f l i v e s a n d p r o p e r t y i n t h e m u n i c i p a l i t y . E X A M P L E S O F W O R K : A s s i s t s t h e F i r e C h i e f t o : C o n d u c t f i r e p r e v e n t i o n i n s p e c t i o n s o f p r e m i s e s . E n f o r c e f i r e p r e v e n t i o n b y - l a w s i n c o n s u l t a t i o n w i t h t h e F i r e C h i e f . E x a m i n e b u i l d i n g p l a n s . M a k e p r e s e n t a t i o n s t o t h e p u b l i c o n f i r e p r e v e n t i o n a n d e d u c a t i o n . D e v e l o p a n d i m p l e m e n t a n i n - s e r v i c e f i r e p r e v e n t i o n i n s p e c t i o n p r o g r a m R e c e i v e , p r o c e s s a n d f o l l o w u p r e p o r t s o f f i r e p r e v e n t i o n i n s p e c t i o n s . c o n d u c t e d b y f i r e f i g h t i n g c o m p a n i e s A l s o t o p e r f o r m t h e f o l l o w i n g : C o m m e n t o n s i t e p l a n s , r e - z o n i n g s , s u b d i v i s i o n a g r e e m e n t s a n d n e w . b u i l d i n g s a s r e q u e s t e d D e t e r m i n e c a u s e s o f f i r e s i n c o n j u n c t i o n w i t h o t h e r o f f i c e r s a n d e n s u r e s t h a t t h e n e c e s s a r y f o r m s a r e c o m p l e t e d A d v i s e t h e D e p u t y F i r e C h i e f o f a n y c h a n g e s i n p r o c e d u r e s o r m e t h o d s . n e c e s s a r y t o m a i n t a i n o r i m p r o v e t h e f i r e p r e v e n t i o n p r o g r a m s o f t h e d e p a r t m e n t M e e t r e g u l a r l y w i t h t h e o f f i c e r s a n d F i r e C h i e f t o a s s i s t i n d e v e l o p i n g . a n d m a i n t a i n i n g a p r o g r e s s i v e a n d e f f i c i e n t t r a i n i n g p r o g r a m A n y o t h e r d u t i e s a s a s s i g n e d b y t h e F i r e C h i e f P a g e 2 7 o f 3 8 B y - l a w 2 0 1 2 - 0 3 1 A B y - l a w t o e s t a b l i s h & r e g u l a t e f i r e & e m e r g e n c y s e r v i c e s P a g e 3 2 3 o f 4 1 1 S C H E D U L E " C - 5 " c o n t ' d R E Q U I R E D K N O W L E D G E , S K I L L A N D A B I L I T I E S : G o o d k n o w l e d g e o f m o d e r n f i r e f i g h t i n g a n d f i r e p r e v e n t i o n m e t h o d s . G o o d k n o w l e d g e o f t h e m u n i c i p a l i t y a n d s u r r o u n d i n g a r e a s p r o t e c t e d . b y a g r e e m e n t G o o d k n o w l e d g e o f t h e t y p e o f b u i l d i n g s i n t h e m u n i c i p a l i t y . W i l l m a i n t a i n a l l i n s p e c t i o n a n d e d u c a t i o n r e c o r d s i n F i r e P r o . W i l l e n f o r c e t h e O n t a r i o F i r e C o d e w h e n r e q u i r e d . n o r d e r t o b e c o n s i d e r e d f o r p r o m o t i o n t o C h i e f F i r e P r e v e n t i o n O f f i c e r . a c a n d i d a t e m u s t h a v e a t t a i n e d t h e c e r t i f i c a t i o n o f O n t a r i o F i r e C o l l e g e C o m p a n y O f f i c e r L e v e l I a n d b e w i l l i n g t o b e c o m e a n O n t a r i o F i r e C o l l e g e C e r t i f i e d F i r e P r e v e n t i o n O f f i c e r w i t h i n f i v e y e a r s o f b e i n g p r o m o t e d . T h i s p o l i c y o n l y c o m e s i n t o e f f e c t M a y 3 1 , 2 0 1 2 a n d i s n o t r e t r o a c t i v e . A C C E P T A B L E T R A I N I N G : M u s t p a r t i c i p a t e i n a t l e a s t 7 0 % o f t h e r e q u i r e d a n n u a l t r a i n i n g . E X P E R I E N C E A N D T R A I N I N G : R e c o m m e n d h a v i n g a t l e a s t f i v e ( 5 ) y e a r s s a t i s f a c t o r y e x p e r i e n c e a s a f i r e f i g h t e r a n d h a v e r e c e i v e d a d d i t i o n a l t r a i n i n g a t t h e O n t a r i o F i r e C o l l e g e , r e g i o n a l f i r e s c h o o l s o r e d u c a t i o n a l s e m i n a r s . T h e C h i e f F i r e P r e v e n t i o n O f f i c e r s h a l l w o r k s c h e d u l e d a d m i n i s t r a t i v e h o u r s a s a p p r o v e d b y t h e F i r e C h i e f t o e n s u r e a l l p a p e r w o r k a n d d o c u m e n t a t i o n i n F i r e P r o i s c o m p l e t e d a n d a c c u r a t e . P a g e 2 8 o f 3 8 B y - l a w 2 0 1 2 - 0 3 1 A B y - l a w t o e s t a b l i s h & r e g u l a t e f i r e & e m e r g e n c y s e r v i c e s P a g e 3 2 4 o f 4 1 1 S C H E D U L E " C - 6 " M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M J o b D e s c r i p t i o n C H I E F T R A I N I N G O F F I C E R G E N E R A L S T A T E M E N T O F D U T I E S : T h e C h i e f T r a i n i n g O f f i c e r i s i n c h a r g e o f t h e f i r e t r a i n i n g d i v i s i o n u n d e r t h e d i r e c t i o n o f t h e F i r e C h i e f a n d w i l l r e p o r t t o t h e F i r e C h i e f o n t r a i n i n g a c t i v i t i e s m o n t h l y t o e n s u r e q u a l i t y t r a i n i n g i s b e i n g p e r f o r m e d . D I S T I N G U I S H I N G F E A T U R E S O F T H E R A N K : T h i s r a n k h o l d s t h e r e s p o n s i b i l i t y f o r c o o r d i n a t i n g a n d d i r e c t i n g t h e a c t i v i t i e s o f t h e f i r e t r a i n i n g d i v i s i o n a n d a l l t r a i n e r f a c i l i t a t o r s i n t h e d e p a r t m e n t . T h e a b o v e w o r k i s p e r f o r m e d u n d e r t h e d i r e c t i o n o f t h e F i r e C h i e f a n d a l l p o l i c y m a t t e r s a r e r e f e r r e d t o t h e F i r e C h i e f . T h i s p o s i t i o n h a s a h i g h d e g r e e o f r e s p o n s i b i l i t y f o r t h e t r a i n i n g o f f i r e d e p a r t m e n t m e m b e r s . E X A M P L E S O F W O R K : M e e t s r e g u l a r l y w i t h t h e o f f i c e r s a n d D i s t r i c t C h i e f t o a s s i s t i n . d e v e l o p i n g a n d m a i n t a i n i n g a p r o g r e s s i v e a n d e f f i c i e n t t r a i n i n g p r o g r a m D e v e l o p s a n d i m p l e m e n t s a n i n - s e r v i c e f i r e t r a i n i n g p r o g r a m R e c e i v e s , p r o c e s s e s a n d f o l l o w s u p r e p o r t s o f f i r e t r a i n i n g a c t i v i t i e s . c o n d u c t e d b y f i r e f i g h t i n g s t a t i o n s A d v i s e s t h e F i r e C h i e f o f a n y c h a n g e s i n p r o c e d u r e s o r m e t h o d s . n e c e s s a r y t o m a i n t a i n o r i m p r o v e t h e f i r e t r a i n i n g p r o g r a m s o f t h e s t a t i o n A t t e n d s a l l m a j o r e m e r g e n c i e s . A t t e n d s a l l p o s t - e m e r g e n c y e v a l u a t i o n s . I n v o l v e d i n a l l m a j o r p r e - e m e r g e n c y p l a n n i n g . M a i n t a i n s a l l t r a i n i n g a n d r e l a t e d p e r s o n n e l r e c o r d s i n F i r e P r o . A n y o t h e r d u t i e s a s a s s i g n e d b y F i r e C h i e f . P a g e 2 9 o f 3 8 B y - l a w 2 0 1 2 - 0 3 1 A B y - l a w t o e s t a b l i s h & r e g u l a t e f i r e & e m e r g e n c y s e r v i c e s P a g e 3 2 5 o f 4 1 1 S C H E D U L E " C - 6 " c o n t ' d R E Q U I R E D K N O W L E D G E , S K I L L A N D A B I L I T I E S : M u s t h a v e a s o u n d b a s i s i n t h e p r i n c i p l e s o f t r a i n i n g a n d e d u c a t i o n . G o o d k n o w l e d g e o f m o d e r n f i r e f i g h t i n g a n d f i r e p r e v e n t i o n m e t h o d s . G o o d k n o w l e d g e o f t h e m u n i c i p a l i t y a n d s u r r o u n d i n g a r e a s p r o t e c t e d b y a g r e e m e n t G o o d k n o w l e d g e o f t h e t y p e o f b u i l d i n g s i n t h e m u n i c i p a l i t y . G o o d k n o w l e d g e o f r e s c u e a n d f i r s t a i d p r o c e d u r e s . G o o d k n o w l e d g e o f s a f e t y p r o c e d u r e s , r u l e s a n d e q u i p m e n t . M u s t h a v e t h e a b i l i t y t o s u p e r v i s e f i r e f i g h t e r s , m a i n t a i n d i s c i p l i n e , h a v e s o u n d J u d g m e n t , b e r e s o u r c e f u l a n d i n g o o d p h y s i c a l c o n d i t i o n I n o r d e r t o b e c o n s i d e r e d f o r p r o m o t i o n t o C h i e f T r a i n i n g O f f i c e r a . c a n d i d a t e m u s t h a v e a t t a i n e d t h e c e r t i f i c a t i o n o f O n t a r i o F i r e C o l l e g e C o m p a n y O f f i c e r L e v e l I a n d b e w i l l i n g t o b e c o m e a n O n t a r i o F i r e C o l l e g e C e r t i f i e d T r a i n i n g O f f i c e r w i t h i n f i v e y e a r s o f b e i n g p r o m o t e d . T h i s p o l i c y o n l y c o m e s i n t o e f f e c t M a y 3 1 , 2 0 1 2 a n d i s n o t r e t r o a c t i v e . A C C E P T A B L E T R A I N I N G : M u s t p a r t i c i p a t e i n a t l e a s t 7 0 % o f t h e r e q u i r e d a n n u a l t r a i n i n g . E X P E R I E N C E A N D T R A I N I N G : R e c o m m e n d e d a t l e a s t f i v e ( 5 ) y e a r s s a t i s f a c t o r y e x p e r i e n c e a s a n o f f i c e r a n d h a v e r e c e i v e d a d d i t i o n a l t r a i n i n g a t t h e O n t a r i o F i r e C o l l e g e , r e g i o n a l f i r e s c h o o l s o r e d u c a t i o n a l s e m i n a r s . W O R K I N G C O N D I T I O N S : T h e t r a i n i n g o f f i c e r w i l l b e e x p e c t e d t o r e s p o n d a n d w o r k i n a l l t y p e s o f w e a t h e r a n d l e s s t h a n i d e a l c o n d i t i o n s . H e / s h e c o u l d h a v e t o e n t e r h a z a r d o u s a t m o s p h e r e s a n d a r e a s a n d w i l l b e e x p e c t e d t o w o r k i n a s a f e m a n n e r . T h e C h i e f T r a i n i n g O f f i c e r s h a l l w o r k s c h e d u l e d a d m i n i s t r a t i v e h o u r s a s a p p r o v e d b y t h e F i r e C h i e f t o e n s u r e a l l p a p e r w o r k a n d d o c u m e n t a t i o n i n F i r e P r o i s c o m p l e t e d a n d a c c u r a t e . P a g e 3 0 o f 3 8 B y - l a w 2 0 1 2 - 0 3 1 A B y - l a w t o e s t a b l i s h & r e g u l a t e f i r e & e m e r g e n c y s e r v i c e s P a g e 3 2 6 o f 4 1 1 S C H E D U L E " C - 7 " M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M J o b D e s c r i p t i o n F I R E F I G H T E R G E N E R A L S T A T E M E N T O F D U T I E S : P e r f o r m s f i r e f i g h t i n g d u t i e s a n d o t h e r r e l a t e d w o r k a s r e q u i r e d . F i r e F i g h t e r s a r e t o r e p o r t t o t h e i r a s s i g n e d C a p t a i n . D I S T I N G U I S H I N G F E A T U R E S O F T H E R A N K : T h i s i s m a n u a l w o r k o f a h a z a r d o u s n a t u r e i n v o l v i n g t h e f i g h t i n g o f f i r e s , s a l v a g e , r e s c u e w o r k a n d s o m e f i r s t a i d g e n e r a l l y u n d e r t h e d i r e c t s u p e r v i s i o n o f s u p e r i o r o f f i c e r s . R e g u l a r t r a i n i n g a n d s o m e m a i n t e n a n c e w o r k o n t h e f i r e s t a t i o n a n d v e h i c l e s a r e r e q u i r e d . F i r e f i g h t e r s m a y b e r e q u i r e d t o m a k e d e c i s i o n s a n d w o r k w i t h o u t s u p e r v i s i o n u n t i l a n o f f i c e r a r r i v e s a t t h e s c e n e . E X A M P L E S O F W O R K : R e s p o n d s t o f i r e , r e s c u e , h a z a r d o u s m a t e r i a l s e m e r g e n c i e s a n d o t h e r . e m e r g e n c i e s a s s i g n e d t o h i s / h e r s t a t i o n L a y s a n d c o n n e c t s h o s e l i n e s , n o z z l e s a n d o t h e r r e l a t e d a p p l i a n c e s , . t u r n s w a t e r o n a n d o f f H o l d s f i r e h o s e a n d d i r e c t s f i r e s t r e a m s . O p e r a t e s a p r e s s u r e p u m p a s a s s i g n e d . O p e r a t e s e l e v a t i n g d e v i c e s a s a s s i g n e d . D r i v e s f i r e a p p a r a t u s a s a s s i g n e d . C a r r i e s , p u t s u p a n d c l i m b s l a d d e r s . O p e r a t e s r e s c u e e q u i p m e n t . P e r f o r m s s a l v a g e w o r k a t f i r e a n d e m e r g e n c y s c e n e s u s i n g s a l v a g e c o v e r s , v a c u u m s , m o p s , s q u e e g e e s , e t c . P e r f o r m s v e n t i l a t i o n b y m a k i n g o p e n i n g s i n b u i l d i n g s , u s i n g e x h a u s t . f a n s o r f o g s t r e a m s E n t e r s b u r n i n g o r c o n t a m i n a t e d b u i l d i n g s , s t r u c t u r e s a n d o t h e r a r e a s . t o f i g h t f i r e s a n d / o r p e r f o r m r e s c u e s w h i l e w e a r i n g r e q u i r e d c l o t h i n g a n d s a f e t y e q u i p m e n t A s s i s t s i n g i v i n g f i r s t a i d t o t h e i n j u r e d A s s i s t s i n c l e a n i n g f i r e f i g h t i n g e q u i p m e n t u p o n r e t u r n t o t h e s t a t i o n a f t e r a n e m e r g e n c y c a l l o r a p r a c t i c e P a g e 3 1 o f 3 8 B y - l a w 2 0 1 2 - 0 3 1 A B y - l a w t o e s t a b l i s h & r e g u l a t e f i r e & e m e r g e n c y s e r v i c e s P a g e 3 2 7 o f 4 1 1 S C H E D U L E " C - 7 " c o n t ' d A t t e n d s r e g u l a r t r a i n i n g s e s s i o n s t o p r a c t i c e e x i s t i n g p r o c e d u r e s a n d t o l e a r n a n d p r a c t i c e n e w f i r e f i g h t i n g a n d r e s c u e m e t h o d s C l e a n s a n d m a i n t a i n s a r e a s o f t h e f i r e s t a t i o n u s e d b y t h e m e m b e r s a s . s c h e d u l e d A s s i s t s w i t h t h e f i r e p r e v e n t i o n p r o g r a m . O t h e r d u t i e s a s a s s i g n e d b y a n O f f i c e r . R E Q U I R E D K N O W L E D G E , S K I L L S A N D A B I L I T I E S : M e n t a l a l e r t n e s s , m e c h a n i c a l a p t i t u d e , a b i l i t y t o g e t a l o n g w e l l w i t h o t h e r s , . w i l l i n g n e s s t o p e r f o r m a n d t a s k a s s i g n e d , c o n s c i e n t i o u s a n d d e p e n d a b l e , g o o d p h y s i c a l c o n d i t i o n s , h o l d e r o f a v a l i d C l a s s " D " l i c e n s e c o m p l e t e w i t h " Z " e n d o r s e m e n t o r a b l e t o o b t a i n s u c h l i c e n s e w h e n t r a i n i n g i s p r o v i d e d . I n o r d e r t o b e c o n s i d e r e d f o r p r o m o t i o n t o F i r e f i g h t e r a n A u x i l i a r y F i r e f i g h t e r m u s t h a v e c o m p l e t e d t h e J T A G R e c r u i t T r a i n i n g P r o g r a m . A C C E P T A B L E T R A I N I N G A N D P H Y S I C A L C O N D I T I O N : M u s t p a r t i c i p a t e i n a t l e a s t 7 0 % o f t h e r e q u i r e d a n n u a l t r a i n i n g a n d m u s t p a s s a m e d i c a l t o b e p r o v i d e d a t t h e m u n i c i p a l i t y ' s e x p e n s e b y a p h y s i c i a n d e s i g n a t e d b y t h e f i r e d e p a r t m e n t b e f o r e b e c o m i n g a m e m b e r o f t h e f i r e d e p a r t m e n t a n d a s r e q u i r e d b y t h e F i r e C h i e f . W O R K I N G C O N D I T I O N S : T h e f i r e f i g h t e r w i l l b e e x p e c t e d t o r e s p o n d a n d w o r k i n a l l t y p e s o f w e a t h e r a n d l e s s t h a n i d e a l c o n d i t i o n s . H e / s h e c o u l d h a v e t o e n t e r h a z a r d o u s a t m o s p h e r e s a n d a r e a s a n d w i l l b e e x p e c t e d t o w o r k i n a s a f e m a n n e r P a g e 3 2 o f 3 8 B y - l a w 2 0 1 2 - 0 3 1 A B y - l a w t o e s t a b l i s h & r e g u l a t e f i r e & e m e r g e n c y s e r v i c e s P a g e 3 2 8 o f 4 1 1 S C H E D U L E " C - 8 " M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M J o b D e s c r i p t i o n A U X I L I A R Y F I R E F I G H T E R G E N E R A L S T A T E M E N T O F D U T I E S : A u x i l i a r y F i r e F i g h t e r s r e p o r t d i r e c t l y t o t h e C h i e f T r a i n i n g O f f i c e r . T h e y s h a l l p a r t i c i p a t e i n r e g u l a r t r a i n i n g s e s s i o n s a n d p e r f o r m n o n - l i f e t h r e a t e n i n g d u t i e s a t e m e r g e n c i e s u n d e r t h e d i r e c t i o n o f a S e c t o r O f f i c e r o r t h e I n c i d e n t C o m m a n d e r . E X A M P L E S O F W O R K : R e s p o n d s t o f i r e , r e s c u e , h a z a r d o u s m a t e r i a l s e m e r g e n c i e s a n d o t h e r . e m e r g e n c i e s a s s i g n e d t o h i s / h e r s t a t i o n w h e n r e q u i r e d , b u t d o e s n o t w o r k i n a n y h a z a r d o u s s i t u a t i o n s L a y s a n d c o n n e c t s h o s e l i n e s , n o z z l e s a n d o t h e r r e l a t e d a p p l i a n c e s , . t u r n s w a t e r o n a n d o f f H o l d s f i r e h o s e a n d d i r e c t s f i r e s t r e a m s . O p e r a t e s a p r e s s u r e p u m p a s a s s i g n e d . C a r r i e s , p u t s u p a n d c l i m b s l a d d e r s . O p e r a t e s r e s c u e e q u i p m e n t . P e r f o r m s s a l v a g e w o r k a t f i r e a n d e m e r g e n c y s c e n e s u s i n g s a l v a g e . c o v e r s , v a c u u m s , m o p s , s q u e e g e e s , e t c . w h e n r e q u i r e d A s s i s t s i n c l e a n i n g f i r e f i g h t i n g e q u i p m e n t u p o n r e t u r n t o t h e s t a t i o n a f t e r a n e m e r g e n c y c a l l o r a p r a c t i c e A t t e n d s r e g u l a r t r a i n i n g s e s s i o n s t o p r a c t i c e e x i s t i n g p r o c e d u r e s a n d t o l e a r n a n d p r a c t i c e n e w f i r e f i g h t i n g a n d r e s c u e m e t h o d s C l e a n s a n d m a i n t a i n s a r e a s o f t h e f i r e s t a t i o n u s e d b y t h e m e m b e r s a s . s c h e d u l e d A s s i s t s w i t h t h e f i r e p r e v e n t i o n p r o g r a m . O t h e r d u t i e s a s a s s i g n e d b y t h e C h i e f T r a i n i n g O f f i c e r . R E Q U I R E D K N O W L E D G E , S K I L L S A N D A B I L I T I E S : M e n t a l a l e r t n e s s , m e c h a n i c a l a p t i t u d e , a b i l i t y t o g e t a l o n g w e l l w i t h o t h e r s , w i l l i n g n e s s t o p e r f o r m t a s k s a s s i g n e d , c o n s c i e n t i o u s a n d d e p e n d a b l e , g o o d p h y s i c a l c o n d i t i o n a n d s u c c e s s f u l l y p a s s e d t h e B a y h a m F i r e D e p a r t m e n t ' s p r e - e m p l o y m e n t j o b r e l a t e d p e r f o r m a n c e t e s t . P a g e 3 3 o f 3 8 B y - l a w 2 0 1 2 - 0 3 1 A B y - l a w t o e s t a b l i s h & r e g u l a t e f i r e & e m e r g e n c y s e r v i c e s P a g e 3 2 9 o f 4 1 1 S C H E D U L E " C - 8 " c o n t ' d A C C E P T A B L E T R A I N I N G A N D P H Y S I C A L C O N D I T I O N M u s t p a r t i c i p a t e i n a t l e a s t 7 0 % o f t h e r e q u i r e d a n n u a l t r a i n i n g a n d m u s t p a s s a m e d i c a l t o b e p r o v i d e d a t t h e m u n i c i p a l i t y ' s e x p e n s e b y a p h y s i c i a n d e s i g n a t e d b y t h e f i r e d e p a r t m e n t b e f o r e b e c o m i n g a n a u x i l i a r y m e m b e r o f t h e f i r e d e p a r t m e n t a n d a s r e q u i r e d b y t h e F i r e C h i e f . W O R K I N G C O N D I T I O N S : T h e f i r e f i g h t e r w i l l b e e x p e c t e d t o r e s p o n d a n d w o r k i n a l l t y p e s o f w e a t h e r a n d l e s s t h a n i d e a l c o n d i t i o n s . H e / s h e c o u l d h a v e t o e n t e r h a z a r d o u s a t m o s p h e r e s a n d a r e a s a n d w i l l b e e x p e c t e d t o w o r k i n a s a f e m a n n e r d u r i n g t r a i n i n g s e s s i o n s . S C H E D U L E " C - 9 " B A Y H A M F I R E A N D E M E R G E N C Y S E R V I C E S M I S S I O N S T A T E M E N T T h e B a y h a m F i r e a n d E m e r g e n c y S e r v i c e ' s m i s s i o n : s t o p r o v i d e a r a n g e o ? p r o g r e s s i v e p r o g r a m s a n d c o m p a s s i o n a t e , p r o m p t s e r v i c e s d e s i g n e d t o p r o t e c i t h e l i v e s a n d p r o p e r t y o f a l l w h o l i v e , w o r k , s n d v i s i t o u r c o m m u n i t y f r o m t h e a d v e r s e e f f e c t s o f f i r e s a n d o t h e r e m e r g e n c i e s , m a n m s d e o r n a t u r a l . t h r o u g h t r a i n i n g , e f f e c t i v e e m e r g e n c y r e s p o n s e , e d u c a J o n a n d p r e v e n t i o n w e w i l l s t r i v e 1 0 b e a p r o g r e s s i v e a m a r g e n c y s e r v i c e r e v i e w i n g a n d k e e p i n g c u r r e n t w i t h i n d u s i r y r e c o g n i z e d b e s t p r a c t i c e s . W e w i l l a c c o m p l i s h t h i s m i s s i o n b y m a i n t a i n i n g a w e l l e q u i p p e d , h i g h l y i i a i n e d , a n d m o t i v a t e d i b r c e o ^ v o l u n t e e r f i r e f i g h t e r s a n d r e s c u e p e r s o n n e l . N o t o n l y w i l l w e r e s p o n d t o t h e e m e r g e n c y n e e d s o f t h e c o m m u n i t y , w a v / i l l p r o m o t e s a f e t y t h r o u g h f i r e p r e v e n t i o n a n d o t h e r p u b l i c s a f e t y e d u c a t i o n p r o g r a m s . P a g e 3 4 o f 3 8 B y - l a w 2 0 1 2 - 0 3 1 A B y - l a w t o e s t a b l i s h & r e g u l a t e f i r e & e m e r g e n c y s e r v i c e s P a g e 3 3 0 o f 4 1 1 S C H E D U L E " D " T O B Y - L A W # 2 0 1 2 - 0 3 1 F i r e C h i e f : T h e F i r e C h i e f s h a l l r e c e i v e a n a n n u a l s a l a r y a n d b e n e f i t p a c k a g e a s s e t o u t i n t h e M u n i c i p a l P e r s o n n e l P o l i c y . D e p u t y F i r e C h i e f : T h e F i r e C h i e f s h a l l r e c e i v e a n a n n u a l s a l a r y a n d b e n e f i t p a c k a g e a s s e t o u t i n t h e M u n i c i p a l P e r s o n n e l P o l i c y . D i s t r i c t C h i e f : D i s t r i c t C h i e f s s h a l l b e p a i d f o r e m e r g e n c y c a l l s a s o u t l i n e d i n t h e B a y h a m F i r e a n d E m e r g e n c y S e r v i c e s p o i n t s y s t e m . T h e y s h a l l a l s o b e p a i d $ 2 5 . 0 0 p e r h o u r f o r s c h e d u l e d w o r k i n a d d i t i o n t o e m e r g e n c y r e s p o n s e s a p p r o v e d b y t h e F i r e C h i e f . C h i e f T r a i n i n g O f f i c e r : T h e C h i e f T r a i n i n g O f f i c e r s h a l l b e p a i d f o r e m e r g e n c y c a l l s a s o u t l i n e d i n t h e B a y h a m F i r e a n d E m e r g e n c y S e r v i c e s p o i n t s y s t e m . T h e y s h a l l a l s o b e p a i d $ 2 5 . 0 0 p e r h o u r f o r s c h e d u l e d w o r k i n a d d i t i o n t o e m e r g e n c y r e s p o n s e s a p p r o v e d b y t h e F i r e C h i e f . C h i e f F i r e P r e v e n t i o n O f f i c e r : T h e C h i e f F i r e P r e v e n t i o n O f f i c e r s h a l l b e p a i d f o r e m e r g e n c y c a l l s a s o u t l i n e d i n t h e B a y h a m F i r e a n d E m e r g e n c y S e r v i c e s p o i n t s y s t e m . T h e y s h a l l a l s o b e p a i d $ 2 5 . 0 0 p e r h o u r f o r s c h e d u l e d w o r k i n a d d i t i o n t o e m e r g e n c y r e s p o n s e s a p p r o v e d b y t h e F i r e C h i e f . C a p t a i n : C a p t a i n s s h a l l b e p a i d f o r e m e r g e n c y c a l l s a s o u t l i n e d i n t h e B a y h a m F i r e a n d E m e r g e n c y S e r v i c e s p o i n t s y s t e m . F i r e f i g h t e r : F i r e f i g h t e r s s h a l l b e p a i d f o r e m e r g e n c y c a l l s a s o u t l i n e d i n t h e B a y h a m F i r e a n d E m e r g e n c y S e r v i c e s p o i n t s y s t e m . A u x i l i a r y F i r e f i g h t e r : A u x i l i a r y F i r e f i g h t e r s d o n o t r e c e i v e a n y r e m u n e r a t i o n w i t h t h e e x c e p t i o n o f a $ 5 0 0 . 0 0 h o n o r a r i u m i f t h e y s u c c e s s f u l l y c o m p l e t e t h e J T A G R e c r u i t T r a i n i n g P r o g r a m w h i l e a n A u x i l i a r y F i r e f i g h t e r f o r t h e B a y h a m F i r e a n d E m e r g e n c y S e r v i c e s . P a g e 3 5 o f 3 8 B y - l a w 2 0 1 2 - 0 3 1 A B y - l a w t o e s t a b l i s h & r e g u l a t e f i r e & e m e r g e n c y s e r v i c e s P a g e 3 3 1 o f 4 1 1 B A Y H A M F I R E A N D E M E R G E N C Y S E R V I C E S P O I N T S Y S T E M 1 . T h e P o i n t S y s t e m w i l l b e f u n d e d b y T h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m i n t h e o p e r a t i n g b u d g e t a n d t h e t o t a l d o l l a r s i n t h e f u n d w i l l b e e s t a b l i s h e d b y C o u n c i l e a c h y e a r . 2 . T h e t o t a l m o n i e s i n t h e p o i n t s y s t e m w i l l b e d i v i d e d e v e n l y i n t w o ( 2 ) a s t o p r o v i d e a s e m i - a n n u a l p a y m e n t t o a l l m e m b e r s e l i g i b l e t o d r a w o n t h e f u n d . 3 . F o r e a c h s e m i - a n n u a l p a y m e n t t h e t o t a l p o i n t s u s e d b y b o t h B a y h a m F i r e a n d E m e r g e n c y S e r v i c e s S t a t i o n s a s o u t l i n e d b e l o w i n t h e p o i n t s c h e d u l e w i l l b e d i v i d e d i n t o t h e a l l o t t e d d o l l a r a m o u n t , t h e r e b y e s t a b l i s h i n g t h e a m o u n t o f o n e p o i n t s v a l u e . 4 . T i m e s f o r t h e c a l l s a s i t r e l a t e s t o a d d i t i o n a l p o i n t s s h a l l b e t h e o f f i c i a l t i m e s a s r e c o r d e d i n F i r e P r o . T h e s t a r t t i m e w i l l b e t h e d i s p a t c h t i m e a n d t h e e n d t i m e w i l l b e w h e n a l l a p p a r a t u s a r e b a c k i n s e r v i c e . A d d i t i o n a l p o i n t s a r e a w a r d e d i n t h e i r e n t i r e t y a t t h e s t a r t o f e a c h h o u r . 5 . T h e m i n i m u m v a l u e f o r a p o i n t w i l l b e : 2 0 1 2 $ 1 1 . 0 0 2 0 1 3 $ 1 1 . 5 0 2 0 1 4 $ 1 2 . 0 0 2 0 1 5 $ 1 2 . 5 0 6 . C a p t a i n s w i l l r e c e i v e p o i n t s a t t h e r a t e o f 1 1 0 % o f t h e b a s i c p o i n t v a l u e . A n y p a r t p o i n t w i l l b e r o u n d e d u p t o t h e n e x t p o i n t . 7 . T h e D i s t r i c t C h i e f s , C h i e f T r a i n i n g O f f i c e r a n d C h i e f F i r e P r e v e n t i o n O f f i c e r w i l l r e c e i v e p o i n t s a t t h e r a t e o f 1 1 5 % o f t h e b a s i c p o i n t v a l u e . A n y p a r t p o i n t w i l l b e r o u n d e d u p t o t h e n e x t p o i n t . T R A I N I N G / S E M I N A R P A Y 1 . M e m b e r s o f t h e B a y h a m F i r e a n d E m e r g e n c y S e r v i c e s , e x c l u d i n g t h e F i r e C h i e f a n d D e p u t y F i r e C h i e f s h a l l r e c e i v e r e m u n e r a t i o n f o r a t t e n d i n g t r a i n i n g a n d s e m i n a r s a s a p p r o v e d b y t h e F i r e C h i e f . T h i s d o e s n o t i n c l u d e r e g u l a r s c h e d u l e d b i - m o n t h l y d e p a r t m e n t a l t r a i n i n g o r m a k e u p t r a i n i n g s e s s i o n s f o r s c h e d u l e d b i - m o n t h l y t r a i n i n g . 2 . T h e r e m u n e r a t i o n o u t l i n e d b e l o w i n c l u d e s a i l m e a l a l l o w a n c e s . P a g e 3 6 o f 3 8 B y - l a w 2 0 1 2 - 0 3 1 A B y - l a w t o e s t a b l i s h & r e g u l a t e f i r e & e m e r g e n c y s e r v i c e s P a g e 3 3 2 o f 4 1 1 C A T E G O R Y R E M U N E R A T I O N C o u r s e s / S e m i n a r s 4 h o u r s o r l e s s / d a y $ 5 0 . 0 0 p l u s m i l e a g e @ $ 0 . 4 5 / k m C o u r s e s / S e m i n a r s 4 h o u r s o r m o r e / d a y $ 1 0 0 . 0 0 p l u s m i l e a g e @ $ 0 . 4 5 / k m E l g i n C o u n t y M u t u a l A i d / C h i e f s M e e t i n g s $ 2 5 . 0 0 p e r m e e t i n g p l u s m i l e a g e @ $ 0 . 4 5 / k m P Q U M T V A L U E A L L O T M E N T : C A T E G O R Y I N I T I A L P O I N T S / A D D I T I O N A L P O I N T S / D U R A T I O N D U R A T I O N E m e r g e n c y R e s p o n s e - F i r e 4 p o i n t s / f i r s t 2 h o u r s 2 p o i n t s / e a c h a d d i t i o n a l / M V C / E x p l o s i o n / R e s c u e h o u r E m e r g e n c y R e s p o n s e - 2 p o i n t s / f i r s t h o u r 2 p o i n t s / e a c h a d d i t i o n a l M e d i c a l / F a l s e F i r e C a l l s h o u r M e e t i n g s A p p r o v e d B y F i r e 2 p o i n t s t o t a l N i l C h i e f S c h e d u l e d B i - M o n t h l y 3 p o i n t s t o t a l N i l T r a i n i n g S c h e d u l e d M o n t h l y 3 p o i n t s t o t a l N i l S p e c a l i t y T e a m T r a i n i n g R e f i l l i n g A i r C y l i n d e r s 2 p o i n t s / f i r s t h o u r p l u s 2 p o i n t s / e a c h a d d i t i o n a l m i l e a g e @ $ 0 . 4 5 / k m h o u r F i r e C a u s e a n d 2 p o i n t s / f i r s t h o u r 2 p o i n t s / e a c h a d d i t i o n a l D e t e r m i n a t i o n / O F M h o u r I n v e s t i g a t i o n s M o n t h l y A p p a r a t u s C h e c k s 2 p o i n t s t o t a l N i l / S t a t i o n D u t i e s M u t u a l A i d / A u t o m a t i c A i d 2 p o i n t s / f i r s t h o u r 2 p o i n t s / e a c h a d d i t i o n a l h o u r N O T E : O N L Y T H E M E M B E R S W H O R E S P O N D T O A M U T U A L A I D C A L L A R E E L I G I B L E F O R A D D I T I O N A L P O I N T S F O R T H E D U R A T I O N O F T H E C A L L . I F M E M B E R S A T T E N D T H E S T A T I O N A N D A R E N O T R E Q U I R E D A T T H E C A L L W I L L B E A W A R E D 2 P O I N T S . P a g e 3 7 o f 3 8 B y - l a w 2 0 1 2 - 0 3 1 A B y - l a w t o e s t a b l i s h & r e g u l a t e f i r e & e m e r g e n c y s e r v i c e s P a g e 3 3 3 o f 4 1 1 S C H E D U L E " E " T O B Y - L A W # 2 0 1 2 - 0 3 1 B A Y H A M F I R E A N D E M E R G E N C Y S E R V I C E S F E E S C H E D U L E : S E R V I C E F E E N o n - B a y h a m R e s i d e n t M V C R e s p o n s e C u r r e n t M T O R a t e p e r h o u r f o r P u m p e r , R e s c u e a n d T a n k e r N o n - B a y h a m R e s i d e n t O t h e r R e s p o n s e C u r r e n t M T O R a t e p e r h o u r f o r r e q u i r e d a p p a r a t u s B u r n P e r m i t $ 2 5 . 0 0 p e r c a l e n d a r y e a r C o s t R e c o v e r y F o a m A c t u a l C o s t R e c o v e r y F i r e R e p o r t - P o s t F i r e $ 7 5 . 0 0 F i r e I n s p e c t i o n - R e a l E s t a t e $ 1 5 0 . 0 0 F i r e S a f e t y P l a n R e v i e w $ 1 0 0 . 0 0 I L L E G E A L o r U N A U T H O U R S Z E D F I R E : A L L A C T U A L C O S T S I N C U R R E D B Y T H E A r s o n M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M U n a u t h o r i z e d B u r n i n g H a z a r d o u s M a t e r i a l s C l e a n - u p A L L A C T U A L C O S T S I N C U R R E D B Y T H E A s o u t l i n e d i n t h e E n v i r o n m e n t a l P r o t e c t i o n M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M A c t , R S O 1 9 9 0 A d m i n i s t r a t i v e D u t i e s o r S e r v i c e s t o O t h e r S h a l l b e d e t a i l e d i n a s e r v i c e c o n t r a c t M u n i c i p a l i t i e s a p p r o v e d b y C o u n c i l P a g e 3 8 o f 3 8 B y - l a w 2 0 1 2 - 0 3 1 A B y - l a w t o e s t a b l i s h & r e g u l a t e f i r e & e m e r g e n c y s e r v i c e s P a g e 3 3 4 o f 4 1 1 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M B Y - L A W N O . 2 0 1 2 - 0 5 9 B E I N G A B Y - L A W T O E S T A B L I S H A L E V Y F O R T H E Y E A R 2 0 1 2 T O A D O P T T A X R A T E S , P R O V I D E F O R P E N A L T Y A N D I N T E R E S T I N D E F A U L T O F P A Y M E N T A N D T H E C O L L E C T I O N T H E R E O F W H E R E A S S e c t i o n 2 9 0 o f t h e M u n i c i p a l A c t , S . O . 2 0 0 1 , a s a m e n d e d , p r o v i d e s t h a t a l o c a l m u n i c i p a l i t y s h a l l i n e a c h y e a r p r e p a r e a n d a d o p t a b u d g e t i n c l u d i n g e s t i m a t e s o f a l l s u m s r e q u i r e d d u r i n g t h e y e a r f o r t h e p u r p o s e s o f t h e m u n i c i p a l i t y , a n d ; W H E R E A S B y - l a w N o . 2 0 1 2 - 0 2 3 , p r e v i o u s p a s s e d b y C o u n c i l , a d o p t e d a c a p i t a l i m p r o v e m e n t p l a n f o r 2 0 1 2 i n t h e a m o u n t o f $ 3 , 9 5 2 , 6 7 2 a n d i n l i e u o f t h e m u n i c i p a l i t y p r o v i d i n g f o r t h e 2 0 1 2 e s t i m a t e d a m o r t i z a t i o n a f f i x e d a s s e t s i n t h e a m o u n t o f $ 1 , 1 7 3 , 2 2 5 , a n d ; W H E R E A S S e c t i o n 3 1 2 ( 2 ) o f t h e M u n i c i p a l A c t , 2 0 0 1 , S . O . 2 0 0 1 , c . 2 5 , a s a m e n d e d , p r o v i d e s t h a t a l o c a l m u n i c i p a l i t y s h a l l p a s s a b y - l a w t o l e v y a s e p a r a t e t a x r a t e o n t h e a s s e s s m e n t i n e a c h p r o p e r t y c l a s s , a n d ; W H E R E A S S e c t i o n 3 0 7 ( 2 ) ( b ) o f t h e M u n i c i p a l A c t , 2 0 0 1 , S . O . 2 0 0 1 , c . 2 5 r e q u i r e s t a x r a t e s t o b e e s t a b l i s h e d i n t h e s a m e p r o p o r t i o n t o t a x r a t i o s , a n d ; W H E R E A S i t i s n e c e s s a r y a n d e x p e d i e n t t o l e v y o n t h e w h o l e r a t e a b l e p r o p e r t y a c c o r d i n g t o t h e l a s t r e v i s e d a s s e s s m e n t r o l l o f t h e M u n i c i p a l i t y t h e s u m o f $ 3 , 0 8 9 , 3 0 7 f o r t h e p u r p o s e s o f t h e l o w e r - t i e r m u n i c i p a l i t y f o r t h e c u r r e n t y e a r , a n d ; W H E R E A S c e r t a i n r e g u l a t i o n s m a d e u n d e r P a r t D C o f t h e M u n i c i p a l A c t , 2 0 0 1 , S . O . 2 0 0 1 , c . 2 5 r e q u i r e r e d u c t i o n s i n c e r t a i n t a x r a t e s f o r c e r t a i n c l a s s e s o r s u b c l a s s e s o f p r o p e r t y , a n d ; W H E R E A S b y a c t i o n o f t h e M u n i c i p a l P r o p e r t y A s s e s s m e n t C o r p o r a t i o n , p r o v i s i o n w a s m a d e f o r t h e t a k i n g o f t h e a s s e s s m e n t o f t h e M u n i c i p a l i t y , a s t h e a s s e s s m e n t o n w h i c h t h e r a t e o f t a x a t i o n f o r t h e y e a r 2 0 1 2 s h o u l d b e l e v i e d ; N O W T H E R E F O R E T H E C O U N C I L O F T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M H E R E B Y E N A C T S A S F O L L O W S : 1 . T H A T t h e c u r r e n t e s t i m a t e s f o r 2 0 1 2 s e t o u t i n S c h e d u l e " B " a r e h e r e b y a d o p t e d . 2 . T H A T t h e t a x r a t e s r e q u i r e d t o r a i s e t h e c u r r e n t e s t i m a t e s f o r 2 0 1 2 , s e t o u t i n S c h e d u l e " A " , b e h e r e b y a d o p t e d , a n d l e v i e d f o r t h e y e a r 2 0 1 2 u p o n t h e w h o l e o f t h e s a i d a s s e s s m e n t o f t h e M u n i c i p a l i t y , a c c o r d i n g t o t h e l a s t r e v i s e d a s s e s s m e n t r o l l . 3 . T H A T f o r t h e p u r p o s e o f p r o v i d i n g f o r t h e C o u n t y o f E l g i n g e n e r a l l e v y t h e t a x r a t e s s e t o u t i n C o u n t y o f E l g i n B y - L a w 1 2 - 0 9 , b e h e r e b y l e v i e d f o r t h e y e a r 2 0 1 2 , u p o n t h e w h o l e o f t h e s a i d a s s e s s m e n t o f t h e M u n i c i p a l i t y , a c c o r d i n g t o t h e l a s t r e v i s e d a s s e s s m e n t r o l l . B y - l a w 2 0 1 2 - 0 5 9 A B y - l a w t o e s t a b l i s h a 2 0 1 2 t a x l e v y a n d a d o p t t a x r a t e s . P a g e 3 3 5 o f 4 1 1 B y - l a w 2 0 1 2 - 0 5 9 - 2 - 4 . T H A T i n a d d i t i o n , f o r t h e p u r p o s e s o f p r o v i d i n g f o r t h e p u b l i c a n d s e p a r a t e s c h o o l e d u c a t i o n p u r p o s e s , t h e t a x r a t e s s e t o u t b y t h e M i n i s t e r o f F i n a n c e u n d e r R e g u l a t i o n 6 0 / 1 2 o f t h e E d u c a t i o n A c t , b e h e r e b y l e v i e d f o r t h e y e a r 2 0 1 2 , u p o n t h e r e s p e c t i v e p o r t i o n s o f t h e s a i d a s s e s s m e n t o f t h e S c h o o l s u p p o r t e r s o f t h e s a i d M u n i c i p a l i t y , a c c o r d i n g t o t h e l a s t r e v i s e d a s s e s s m e n t r o l l . 5 . T H A T t h e a s s e s s m e n t c o n t a i n e d i n t h e a s s e s s m e n t r o l l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m , a s m a d e p u r s u a n t t o P r o v i n c e o f O n t a r i o R e g u l a t i o n s , b e h e r e b y a d o p t e d a n d c o n f i r m e d a s t h e a s s e s s m e n t o n w h i c h t h e r a t e o f t a x a t i o n f o r t h e y e a r 2 0 1 2 s h a l l b e l e v i e d . 6 . T H A T t h e s a i d a s s e s s m e n t r o l l b e h e r e b y a d o p t e d a n d c o n f i r m e d a s f h e l a s t r e v i s e d a s s e s s m e n t r o l l f o r t h e s a i d M u n i c i p a l i t y a n d b e u s e d w i t h t h e a b o v e n o t e d r a t e s t o c a l c u l a t e s a i d t a x e s a s s u m m a r i z e d i n S c h e d u l e " C " 7 . T H A T a l l t a x e s a n d o t h e r s p e c i a l r a t e s s h a l l b e p a i d i n t h e o f f i c e o f t h e T a x C o l l e c t o r o r T r e a s u r e r o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m . 8 . T H A T t a x e s f o r a l l p r o p e r t i e s s h a l l b e c o m e d u e a n d p a y a b l e o n e - h a l f o n o r b e f o r e A u g u s t 2 4 , 2 0 1 2 a n d o n e - h a l f o n o r b e f o r e N o v e m b e r 2 3 , 2 0 1 2 , a n d n o n - p a y m e n t o f t h e a m o u n t , a s n o t e d , o n t h e d a t e s s t a t e d i n a c c o r d a n c e w i t h t h i s s e c t i o n s h a l l c o n s t i t u t e d e f a u l t . 9 . T H A T o n a l l t a x e s , w h i c h a r e i n d e f a u l t o n t h e 1 s t d a y f o l l o w i n g t h e a b o v e n o t e d d u e d a t e s , a p e n a l t y o f 1 . 2 5 % s h a l l b e a d d e d a n d t h e r e a f t e r a p e n a l t y o f 1 . 2 5 % p e r m o n t h w i l l b e a d d e d o n t h e s t s t 1 d a y o f e a c h a n d e v e r y m o n t h t h e d e f a u l t c o n t i n u e s , u n t i l D e c e m b e r 3 1 , 2 0 1 2 . s t 1 0 . T H A T o n a l l t a x e s i n d e f a u l t o n J a n u a r y 1 , 2 0 1 3 , i n t e r e s t s h a l l b e a d d e d a t f h e r a t e o f 1 . 2 5 % p e r m o n t h f o r e a c h m o n t h o r f r a c t i o n f h e r e o f i n w h i c h t h e d e f a u l t c o n t i n u e s . 1 1 . T H A T p e n a l t i e s a n d i n t e r e s t a d d e d i n d e f a u l t s h a l l b e c o m e d u e a n d p a y a b l e a n d s h a l l b e c o l l e c t e d a s i f t h e s a m e h a d o r i g i n a l l y b e e n i m p o s e d a n d f o r m e d p a r t o f s u c h u n p a i d t a x l e v y . 1 2 . T H A T t h e C o l l e c t o r s h a l l c a u s e t h e s a m e t o b e m a i l e d t o t h e r e s i d e n c e o r p l a c e o f b u s i n e s s o f s u c h p e r s o n i n d i c a t e d o n t h e l a s t r e v i s e d a s s e s s m e n t r o l l , a w r i t t e n o r p r i n t e d n o t i c e s p e c i f y i n g t h a t a m o u n t o f t a x e s p a y a b l e . 1 3 . T H A T a l l b y - l a w s i n c o n s i s t e n t w i t h t h e p r o v i s i o n s o f t h i s b y - l a w a r e h e r e b y r e p e a l e d . T H R E A D A F I R S T , S E C O N D A N D T H I R D T I M E A N D F I N A L L Y P A S S E D T H I S 1 7 * " D A Y O F M A Y 2 0 1 2 . M A Y O R C L E R K B y - l a w 2 0 1 2 - 0 5 9 A B y - l a w t o e s t a b l i s h a 2 0 1 2 t a x l e v y a n d a d o p t t a x r a t e s . P a g e 3 3 6 o f 4 1 1 B y - l a w 2 0 1 2 - 0 5 9 - 3 - T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M B Y - L A W N O . 2 0 1 2 - 0 5 9 S c h e d u l e " A " P r o p e r t y C l a s s 2 0 1 2 T a x R a t e R e s i d e n t i a l / F a r m 0 . 6 2 1 3 3 6 % M u l t i - R e s i d e n t i a l 1 . 4 5 7 5 3 1 % C o m m e r c i a l O c c u p i e d 1 . 0 1 7 5 0 0 % C o m m e r c i a l V a c a n t U n i t s 0 . 7 1 2 2 5 0 % C o m m e r c i a l V a c a n t L a n d 0 . 7 1 2 2 5 0 ^ I n d u s t r i a l O c c u p i e d 1 . 3 8 2 5 3 6 % I n d u s t r i a l V a c a n t U n i t s 0 . 8 9 8 6 4 8 % I n d u s t r i a l V a c a n t L a n d 0 . 8 9 8 6 4 8 ^ P i p e l i n e s 0 . 7 1 1 1 8 2 % F a r m l a n d s 0 . 1 5 5 3 3 4 % M a n a g e d F o r e s t s 0 . 1 5 5 3 3 4 % B y - l a w 2 0 1 2 - 0 5 9 A B y - l a w t o e s t a b l i s h a 2 0 1 2 t a x l e v y a n d a d o p t t a x r a t e s . P a g e 3 3 7 o f 4 1 1 B y - l a w N o . 2 0 1 2 - 0 5 9 S c h e d u l e " B " ^ H 4 4 f M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M P . O . B O X 1 6 0 9 3 4 4 P L A N K R O A D S T R A F F O R D V I L L E , O N N O J 1 Y O ^ . . t . n i . y 1 ^ M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M B U D G E T 2 0 1 2 F i n a l P r e p a r e d b y : D a v i d A r i s t o n e , T r e a s u r e r 5 / 1 7 / 2 0 1 2 B y - l a w 2 0 1 2 - 0 5 9 A B y - l a w t o e s t a b l i s h a 2 0 1 2 t a x l e v y a n d a d o p t t a x r a t e s . P a g e 3 3 8 o f 4 1 1 T a b l e o f C o n t e n t s S u m m a r y . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 - 3 G e n e r a l T a x . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 O t h e r r e v e n u e s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 G e n e r a l G o v e r n m e n t . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 C o u n c i l 7 F i r e 8 P o l i c e . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 C o n s e r v a t i o n . 1 0 » . . » . . . . . . . B u i l d i n g . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 1 B y l a w 1 2 R o a d s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 3 W i n t e r . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 4 S t r e e t L i g h t s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 5 W a t e r . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 6 R i c h m o n d W a t e r . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 7 W a s t e W a t e r . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 8 W a s t e D i s p o s a l . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 9 H e a l t h . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 0 C e m e t e r i e s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 1 G e n e r a l A s s i s t a n c e . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 2 P a r k s 2 3 S t r a f f o r d v i l l e C o m m u n i t y C e n t r e . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 4 V i e n n a C o m m u n i t y C e n t r e . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 5 E d e n C o m m u n i t y C e n t r e . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 6 B y - l a w 2 0 1 2 - 0 5 9 A B y - l a w t o e s t a b l i s h a 2 0 1 2 t a x l e v y a n d a d o p t t a x r a t e s . P a g e 3 3 9 o f 4 1 1 L i b r a r i e s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 7 M u s e u m s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 8 P l a n n i n g . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 9 B u s i n e s s a n d C o m m e r c e . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 0 T o u r i s m a n d M a r k e t i n g . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 1 E n v i r o n m e n t a l . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 2 C a p i t a l 3 3 R e s e r v e s 3 4 R e s e r v e F u n d s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 5 B y - l a w 2 0 1 2 - 0 5 9 A B y - l a w t o e s t a b l i s h a 2 0 1 2 t a x l e v y a n d a d o p t t a x r a t e s . P a g e 3 4 0 o f 4 1 1 M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m 2 0 1 1 - 2 0 1 2 B u d g e t S u m m a r y 2 0 0 9 2 0 1 0 2 0 1 1 2 0 1 1 2 0 1 2 A c t u a l s A c t u a l s P r e l i m i n a r y B u d g e t B u d g e t R e v e n u e s G e n e r a l T a x a t i o n 2 , 7 1 3 , 6 0 0 2 , 8 7 3 , 9 8 1 3 , 1 2 1 , 4 6 8 3 , 0 2 9 , 6 0 4 3 , 0 8 9 , 3 0 7 O t h e r R e v e n u e s 1 , 4 3 8 , 1 2 2 1 , 3 3 2 , 2 7 1 1 , 2 6 3 , 3 1 6 ^ 1 , 3 2 1 . 0 0 0 1 , 3 6 1 , 2 3 8 - I . G e n e r a l G o v e r n m e n t 7 4 , 1 0 9 6 5 , 3 2 8 5 0 , 7 8 9 5 6 . 0 0 0 5 2 , 0 0 0 C o u n c i l 2 9 7 1 0 , 5 0 0 1 . - F i r e S e r v i c e s 7 , 2 0 7 2 , 9 0 0 5 , 2 8 3 1 , 5 0 0 3 6 , 5 0 0 P o l i c e S e r v i c e s 8 9 , 6 6 2 5 6 , 2 9 1 5 0 , 8 6 5 9 7 , 5 9 6 1 0 7 , 0 0 0 . . i C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y O t h e r P r o t e c t i v e S e r v i c e s 7 7 , 2 2 2 7 0 , 3 3 8 6 8 , 4 3 7 7 0 , 6 3 8 6 7 , 3 0 0 B y l a w E n f o r c e m e n t S e r v i c e s 2 2 , 2 3 6 2 6 , 4 7 6 2 6 , 3 6 3 2 5 , 3 0 0 2 5 , 3 0 0 - t R o a d s 4 0 8 , 6 0 7 3 9 1 . 3 1 1 4 5 4 , 3 6 4 4 2 5 , 1 1 3 4 5 7 , 4 8 4 W i n t e r C o n t r o l 9 , 9 1 8 9 , 9 1 8 1 2 , 6 4 0 9 , 9 0 0 1 2 , 0 0 0 S t r e e t L i g h t s W a t e r 4 8 1 . 2 4 3 5 0 8 , 6 8 0 5 6 6 , 4 3 8 5 4 4 , 3 5 2 5 9 6 . 2 1 0 R i c h m o n d W a t e r 4 8 , 7 2 5 6 2 , 2 0 0 4 6 , 5 1 2 5 7 , 0 4 8 W a s t e D i s p o s a l 5 6 , 7 3 9 4 1 , 4 1 6 5 4 , 8 5 5 4 6 , 5 0 0 5 6 , 8 0 0 W a s t e W a t e r 5 5 4 , 5 2 7 5 6 6 , 1 6 9 8 6 5 , 9 3 2 6 4 5 , 7 4 2 6 4 6 , 3 2 4 H e a l t h S e r v i c e s 1 0 5 , 1 8 6 2 8 8 4 , 6 2 9 5 . 0 0 0 2 . 3 5 0 - * - T - C e m e t e r i e s 5 , 4 3 0 2 5 0 G e n e r a l A s s i s t a n c e 1 , 4 0 0 P a r k s & R e c r e a t i o n 1 , 1 5 0 3 , 7 2 8 1 , 6 6 5 2 , 6 0 0 6 0 0 S t r a f f o r d v i l l e C o m m u n i t y C e n t r e 1 4 , 1 8 6 1 2 , 7 5 8 1 7 , 9 5 9 1 5 , 0 0 0 1 4 , 0 0 0 V i e n n a C o m m u n i t y C e n t r e 8 , 1 6 0 1 0 , 5 1 0 1 3 , 5 2 3 1 0 , 5 0 0 1 2 , 0 0 0 - r - E d e n C o m m u n i t y C e n t r e 3 , 8 7 4 3 , 5 4 2 4 , 4 1 9 L i b r a r i e s 6 2 , 9 1 6 6 0 , 4 0 6 6 1 , 8 3 5 6 0 , 4 0 5 5 7 , 6 0 0 M u s e u m s 3 3 , 8 5 0 3 6 , 5 2 8 2 7 , 0 4 6 2 8 , 9 0 0 2 5 , 9 0 0 P l a n n i n g , D e v e l o p m e n t & T o u n s m 2 5 , 9 1 5 3 3 , 5 2 7 1 6 , 4 6 9 2 8 , 1 0 0 2 6 . 8 0 0 - 4 - B u s i n e s s & C o m m e r c e 1 , 2 0 0 6 1 8 6 4 0 4 . T o u r i s m & M a r k e t i n g 7 , 7 4 5 8 , 3 4 5 7 , 4 0 3 1 2 , 0 0 0 1 2 , 0 0 0 f - E n v i r o n m e n t a l S e r v i c e s 1 6 , 5 5 1 1 2 , 8 8 5 1 5 , 6 3 8 1 0 , 6 0 4 1 1 , 0 0 0 - - 1 C a p i t a l 1 , 7 3 0 , 7 7 4 : 2 , 8 8 9 , 6 1 0 : 2 , 1 1 1 , 1 7 7 3 , 1 7 9 , 8 2 8 3 , 1 7 4 , 7 7 2 . 4 7 , 9 5 0 , 4 2 4 9 , 0 7 3 , 1 3 9 8 , 8 8 0 , 2 9 6 9 , 6 7 6 , 8 5 4 9 , 9 0 7 , 9 9 2 E x p e n d i t u r e s e n e r a l T a x a t i o n 1 8 , 1 0 0 5 , 1 8 5 2 5 6 f > \ 3 T - - O t h e r R e v e n u e s G e n e r a l G o v e r n m e n t 5 6 8 , 5 8 2 5 9 6 , 9 5 2 6 1 3 , 0 7 4 5 9 3 , 6 6 2 6 1 6 , 5 4 1 f " ' o u n c i l 7 5 , 1 8 9 8 4 , 3 8 2 8 9 , 8 8 6 9 0 , 4 2 3 7 8 , 6 0 2 ^ ^ F i r e S e r v i c e s 3 2 9 , 4 8 1 2 9 2 , 6 3 2 3 4 5 , 4 6 2 3 3 3 , 9 2 6 3 7 8 , 7 6 7 p o l i c e S e n / i c e s 6 2 7 , 6 3 0 6 8 0 , 0 3 0 6 9 9 , 7 3 4 7 8 8 , 0 6 4 8 0 8 , 1 8 1 C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y 3 6 , 1 7 6 4 3 , 2 1 8 4 4 , 3 4 7 4 4 , 3 4 8 4 5 , 6 8 9 O t h e r P r o t e c t i v e S e r v i c e s 8 3 , 8 7 0 8 6 , 7 4 5 8 5 , 9 6 8 8 5 , 5 5 4 9 2 , 1 9 9 B y l a w E n f o r c e m e n t S e r v i c e s 6 7 , 9 9 8 5 1 , 8 2 0 4 5 , 7 1 1 6 6 , 7 0 6 5 5 , 5 2 9 L _ R o a d s 1 , 4 0 5 , 1 0 5 1 , 5 1 8 , 1 8 0 1 , 4 3 4 , 3 7 7 1 , 3 1 0 , 6 9 9 1 , 3 7 5 , 9 1 0 W i n t e r C o n t r o l 8 0 , 3 0 6 9 0 , 2 9 2 1 2 6 , 0 6 6 1 1 6 , 9 7 2 1 1 5 , 9 4 6 4 . S t r e e t L i g h t s 5 8 , 2 0 4 6 8 , 6 6 5 6 4 , 8 4 8 7 1 , 9 5 2 7 4 , 1 1 1 W a t e r 4 8 1 , 2 4 3 5 0 8 , 6 8 1 5 6 6 , 4 3 8 5 4 4 , 3 5 2 5 9 6 , 2 1 0 B y - l a w 2 0 1 2 - 0 5 9 A B y - l a w t o e s t a b l i s h a 2 0 1 2 t a x l e v y a n d a d o p t t a x r a t e s . P a g e 3 4 1 o f 4 1 1 M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m 2 0 1 1 - 2 0 1 2 B u d g e t S u m m a r y 2 0 0 9 2 0 1 0 2 0 1 1 2 0 1 1 2 0 1 2 A c t u a l s A c t u a l s P r e l i m i n a r y B u d g e t B u d g e t - T - - E x p e n d i t u r e s ( C o n t i n u e d ) R i c h m o n d W a t e r 4 8 , 7 2 5 6 2 , 2 0 0 4 6 , 5 1 2 5 7 , 0 4 8 W a s t e W a t e r 5 5 4 , 5 2 7 5 6 6 , 1 6 9 8 6 5 , 9 3 2 6 4 5 , 7 4 2 6 4 6 , 3 2 4 W a s t e D i s p o s a l 4 4 2 , 2 0 6 4 4 7 , 6 4 8 4 6 8 , 5 6 9 4 5 6 , 7 7 8 4 7 2 , 1 8 4 H e a l t h S e r v i c e s 1 1 1 , 1 5 1 9 , 3 2 7 9 , 8 5 8 9 , 8 2 6 4 , 7 5 0 C e m e t e r i e s 1 1 , 5 0 3 1 6 , 0 2 7 1 2 , 0 5 4 2 0 , 3 7 9 1 4 , 5 0 0 - . t G e n e r a l A s s i s t a n c e 6 , 2 5 6 4 , 9 1 6 6 , 8 0 5 7 , 8 0 0 1 5 , 1 0 0 P a r k s & R e c r e a t i o n 4 4 , 1 3 0 5 3 , 9 9 0 5 5 , 9 6 4 6 2 , 1 4 7 6 0 , 8 8 5 S t r a f f o r d v i l l e C o m m u n i t y C e n t r e 5 7 , 1 1 9 7 7 , 6 2 2 6 4 , 8 9 7 6 7 , 0 3 9 6 7 , 6 6 4 V i e n n a C o m m u n i t y C e n t r e 3 9 , 9 6 0 4 2 , 3 4 8 4 0 , 6 7 8 4 6 , 3 0 8 4 8 , 3 2 5 E d e n C o m m u n i t y C e n t r e 1 2 , 6 1 9 6 , 5 3 0 5 , 7 7 0 9 , 5 7 7 8 , 8 5 3 + L i b r a r i e s 2 3 , 4 2 8 2 2 , 7 4 6 4 8 , 9 2 9 4 9 , 6 8 7 5 7 , 6 0 0 M u s e u m s 7 9 , 5 9 1 7 7 , 3 2 6 6 8 , 7 0 5 8 9 , 6 8 8 7 4 , 3 7 3 P l a n n i n g , D e v e l o p m e n t & T o u r i s m 1 0 3 , 0 3 4 9 4 , 3 6 0 9 6 , 1 1 8 1 0 2 , 8 8 0 1 0 4 , 8 4 2 B u s i n e s s & C o m m e r c e 3 , 0 4 7 3 , 6 8 0 6 , 3 7 5 4 , 1 9 9 4 , 6 6 0 T o u r i s m & M a r k e t i n g 3 5 , 9 8 4 4 3 , 7 2 7 4 7 , 9 5 4 4 9 , 1 4 7 5 6 , 0 5 5 I - E n v i r o n m e n t a l S e r v i c e s 2 9 , 9 3 9 1 8 , 6 3 9 2 9 , 6 7 8 2 7 , 5 3 4 2 4 , 4 7 3 C a p i t a l 2 , 4 7 9 , 3 3 9 - 3 . 5 1 2 , 5 7 7 2 , 8 7 3 , 6 4 2 3 , 9 3 4 , 9 5 3 ; 3 , 9 5 2 , 6 7 2 ) . . . . 7 , 8 6 7 , 7 2 4 9 , 0 7 5 , 1 4 9 8 , 8 8 2 , 3 0 6 9 , 6 7 8 , 8 6 5 ; 9 , 9 1 0 , 0 0 4 2 B y - l a w 2 0 1 2 - 0 5 9 A B y - l a w t o e s t a b l i s h a 2 0 1 2 t a x l e v y a n d a d o p t t a x r a t e s . P a g e 3 4 2 o f 4 1 1 M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m 2 0 1 1 - 2 0 1 2 S u m m a r y - * N e t ( R e v e n u e ) / E x p e n d i t u r e 2 0 0 9 2 0 1 0 2 0 1 1 2 0 1 1 2 0 1 2 A c t u a l s A c t u a l s P r e l i m i n a B u d g e t B u d g e t G e n e r a l T a x a t i o n 2 , 6 9 5 , 5 0 0 - 2 , 8 6 8 , 7 9 6 - 3 , 1 2 1 , 2 1 2 - 3 , 0 2 9 , 6 0 4 3 , 0 8 9 , 3 0 7 - t O t h e r R e v e n u e s 1 , 4 3 8 , 1 2 2 ^ - 1 , 3 3 2 , 2 7 1 - 1 , 2 6 3 , 3 1 6 1 , 3 2 1 , 0 0 0 1 , 3 6 1 , 2 3 8 G e n e r a l G o v e r n m e n t 4 9 4 , 4 7 2 5 3 1 , 6 2 4 5 6 2 , 2 8 5 5 3 7 , 6 6 2 5 6 4 , 5 4 1 4 - C o u n c i l 7 4 , 8 9 2 7 3 , 8 8 2 8 9 , 8 8 6 9 0 , 4 2 3 7 8 , 6 0 2 - 1 - F i r e S e r v i c e s 3 2 2 , 2 7 4 2 8 9 , 7 3 2 3 4 0 , 1 7 8 3 3 2 , 4 2 6 3 4 2 , 2 6 7 P o l i c e S e r v i c e s 5 3 7 , 9 6 8 6 2 3 , 7 3 9 6 4 8 , 8 6 9 6 9 0 , 4 6 8 7 0 1 , 1 8 1 C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y 3 6 , 1 7 6 4 3 , 2 1 8 4 4 , 3 4 7 4 4 , 3 4 8 4 5 , 6 8 9 O t h e r P r o t e c t i v e S e r v i c e s 6 , 6 4 8 1 6 , 4 0 7 1 7 , 5 3 1 1 4 , 9 1 6 2 4 , 8 9 9 B y l a w E n f o r c e m e n t S e r v i c e s 4 5 , 7 6 2 2 5 , 3 4 4 1 9 , 3 4 8 4 1 , 4 0 6 3 0 , 2 2 9 4 - R o a d s 9 9 6 , 4 9 8 1 , 1 2 6 , 8 7 0 9 8 0 , 0 1 2 8 8 5 , 5 8 6 9 1 8 , 4 2 6 - j . W i n t e r C o n t r o l 7 0 , 3 8 8 8 0 , 3 7 4 1 1 3 , 4 2 6 1 0 7 , 0 7 2 1 0 3 , 9 4 6 - 1 . S t r e e t L i g h t s 5 8 , 2 0 4 6 8 , 6 6 5 6 4 , 8 4 8 7 1 , 9 5 2 7 4 , 1 1 1 W a t e r R i c h m o n d W a t e r W a s t e W a t e r W a s t e D i s p o s a l 3 8 5 , 4 6 7 4 0 6 , 2 3 1 4 1 3 , 7 1 4 4 1 0 , 2 7 8 4 1 5 , 3 8 4 H e a l t h S e r v i c e s 5 , 9 6 5 9 , 0 3 9 5 , 2 3 0 4 , 8 2 6 2 , 4 0 0 C e m e t e r i e s 6 , 0 7 3 1 5 , 7 7 7 1 2 , 0 5 4 2 0 , 3 7 9 1 4 , 5 0 0 . i - G e n e r a l A s s i s t a n c e 6 . 2 5 6 4 , 9 1 6 6 , 8 0 5 7 , 8 0 0 1 3 , 7 0 0 P a r k s & R e c r e a t i o n 4 2 , 9 8 0 5 0 , 2 6 2 5 4 , 2 9 9 5 9 , 5 4 7 6 0 , 2 8 5 S t r a f f o r d v i l l e C o m m u n i t y C e n t r e 4 2 , 9 3 3 6 4 , 8 6 4 4 6 , 9 3 8 5 2 , 0 3 9 5 3 , 6 6 4 V i e n n a C o m m u n i t y C e n t r e 3 1 , 8 0 0 3 1 , 8 3 8 2 7 , 1 5 5 3 5 , 8 0 8 3 6 , 3 2 5 E d e n C o m m u n i t y C e n t r e 8 , 7 4 5 6 , 5 3 0 5 , 7 7 0 6 , 0 3 5 4 , 4 3 4 L i b r a r i e s 3 9 , 4 8 8 - 3 7 , 6 6 0 - 1 2 , 9 0 7 - 1 0 . 7 1 8 M u s e u m s 4 5 , 7 4 1 4 0 , 7 9 8 4 1 , 6 5 9 6 0 . 7 8 8 4 8 , 4 7 3 P l a n n i n g , D e v e l o p m e n t & T o u r i s m 7 7 , 1 1 9 6 0 , 8 3 3 7 9 , 6 4 9 7 4 . 7 8 0 7 8 , 0 4 2 B u s i n e s s & C o m m e r c e 1 , 8 4 7 3 , 6 8 0 6 , 3 7 5 3 , 5 8 1 4 , 0 2 0 T o u r i s m & M a r k e t i n g 2 8 , 2 3 9 3 5 , 3 8 2 4 0 , 5 5 1 3 7 . 1 4 7 4 4 , 0 5 5 E n v i r o n m e n t a l S e r v i c e s 1 3 , 3 8 8 5 , 7 5 4 1 4 , 0 4 0 1 6 , 9 3 0 1 3 , 4 7 3 L C a p i t a l 7 4 8 , 5 6 5 6 2 2 , 9 6 7 7 6 2 , 4 6 5 7 5 5 , 1 2 5 7 7 7 , 9 0 0 I n Y e a r D e f i c i t ( S u r p l u s ) 8 4 , 7 1 0 ^ . ^ 4 . 3 B y - l a w 2 0 1 2 - 0 5 9 A B y - l a w t o e s t a b l i s h a 2 0 1 2 t a x l e v y a n d a d o p t t a x r a t e s . P a g e 3 4 3 o f 4 1 1 M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m 2 0 1 1 - 2 0 1 2 G e n e r a l T a x a t i o n . . 4 2 0 0 9 2 0 1 0 2 0 1 1 2 0 1 1 2 0 1 2 I - - » - A c t u a l s A c t u a l s P r e l i m i n a r y B u d g e t B u d g e t : R e v e n u e s 0 5 1 0 - 4 0 1 ' R e s i d e n t i a l & F a r m 2 , 1 0 0 , 1 6 7 . 1 5 2 , 2 3 5 , 3 6 8 . 1 2 ; 2 , 4 4 8 , 9 4 5 . 3 8 2 , 3 7 8 , 9 4 7 2 , 4 3 7 , 9 4 9 - I - 0 5 1 0 - 4 0 2 ' ; M u l t i - R e s i d e n t i a l 4 4 , 8 9 2 . 7 3 4 5 , 8 0 0 . 6 5 4 8 , 2 2 4 . 8 7 4 8 , 2 2 5 4 7 , 3 7 0 0 5 1 0 - 4 0 3 ' ! C o m m e r c i a l U n o c c u p i e d 8 , 4 8 6 . 2 8 9 , 4 0 6 . 3 0 9 , 4 2 8 . 1 2 3 , 5 5 6 7 , 5 0 4 4 - 0 5 1 0 - 4 0 4 ' C o m m e r c i a l O c c u p i e d 1 9 8 , 1 3 9 . 4 1 1 9 7 , 8 0 2 . 1 2 2 0 1 , 7 0 6 . 3 5 1 8 6 , 0 5 0 1 8 9 , 2 6 0 0 5 1 0 - 4 0 5 ' I n d u s t r i a l U n o c c u p i e d 1 , 9 6 1 . 4 1 6 0 2 . 7 4 6 2 8 . 2 0 6 2 8 1 , 2 8 1 0 5 1 0 - 4 0 6 ' I n d u s t r i a l O c c u p i e d 9 7 , 6 8 9 . 2 7 1 1 6 , 1 1 8 . 3 3 1 1 9 , 1 3 9 . 8 7 1 2 4 , 2 7 7 1 1 8 , 5 1 1 0 5 1 0 - 4 0 7 i P i p e l i n e s 5 0 , 0 1 0 . 8 5 5 0 , 8 7 0 . 5 8 5 5 , 1 7 1 . 6 5 5 3 , 9 9 2 | 5 5 , 0 2 4 n . 0 5 1 0 - 4 0 8 ' F a r m l a n d s 2 1 1 . 4 9 9 . 2 6 2 1 7 , 2 6 8 . 5 7 2 3 7 , 2 4 1 . 3 7 2 3 2 , 9 4 6 2 3 1 , 1 9 5 0 5 1 0 - 4 0 9 ' i M a n a g e d F o r e s t s 7 5 3 . 9 9 7 4 3 . 6 0 9 8 2 . 6 4 9 8 3 1 , 2 1 3 2 , 7 1 3 , 6 0 0 . 3 5 2 , 8 7 3 , 9 8 1 . 0 1 , 3 , 1 2 1 , 4 6 8 . 4 5 3 . 0 2 9 , 6 0 4 3 , 0 8 9 , 3 0 7 ; E x p e n d i t u r e s 0 5 1 0 - 5 5 8 ' I W r i t e o f f s / T a x S a l e s 3 ^ 1 2 , 4 7 1 . 0 0 - r 0 5 1 0 - 5 6 2 J T a x A d j u s t m e n t s 5 , 4 7 9 . 3 6 5 , 1 8 5 . 0 9 2 5 6 . 1 0 ' t ' r - » - - 0 5 1 0 - 5 6 3 ' A s s e s s m e n t C h a r g e s 1 5 0 . 0 0 1 8 , 1 0 0 . 3 6 5 , 1 8 5 . 0 9 2 5 6 . 1 0 - T 4 B y - l a w 2 0 1 2 - 0 5 9 A B y - l a w t o e s t a b l i s h a 2 0 1 2 t a x l e v y a n d a d o p t t a x r a t e s . P a g e 3 4 4 o f 4 1 1 M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m 4 . 2 0 1 1 - 2 0 1 2 O t h e r R e v e n u e s 2 0 0 9 2 0 1 0 2 0 1 1 2 0 1 1 2 0 1 2 A c t u a l s A c t u a l s P r e l i m i n a r y B u d g e t B u d g e t R e v e n u e s 0 5 2 0 - 4 1 1 ' G r a n t s & S u b s i d i e s 1 , 1 9 4 , 0 0 0 . 0 0 1 . 0 1 9 , 3 0 0 . 0 0 1 , 0 6 3 , 4 0 0 . 0 0 1 , 0 6 3 . 4 0 0 1 , 0 9 9 , 6 0 0 0 5 2 0 - 4 1 2 S u n d r y R e v e n u e 3 . 1 8 5 . 7 9 4 2 , 5 4 3 . 2 4 3 , 1 7 5 . 6 0 2 , 0 0 0 2 , 0 0 0 0 5 2 0 - 4 1 3 I n t e r e s t o n T a x e s - C u r r e n t 3 9 , 1 7 4 . 6 3 3 9 , 4 1 7 . 8 0 4 2 , 9 3 1 . 2 0 3 6 , 0 0 0 4 1 , 0 0 0 r 0 5 2 0 - 4 1 4 ' I n t e r e s t o n T a x e s - P r i o r 4 5 , 7 3 0 . 7 7 5 6 , 8 8 1 . 8 7 6 3 , 2 4 6 . 9 8 5 0 , 0 0 0 5 5 , 0 0 0 0 5 2 0 - 4 1 5 I n v e s t m e n t i n c o m e 1 2 6 , 0 3 0 . 7 0 7 3 , 3 0 6 . 5 0 5 9 , 9 8 2 . 0 4 8 0 , 0 0 0 7 0 , 0 0 0 0 5 2 0 - 4 1 8 O p e n i n g S u r p l u s ( D e f i c i t ) 3 0 , 0 0 0 . 0 0 1 0 0 , 8 2 1 . 9 8 - 1 0 5 2 0 - 4 1 9 ! T r a n s f e r f r o m o m p f r e s 3 0 , 5 8 0 . 2 0 8 9 , 6 0 0 8 5 , 0 0 0 4 . . . . . . 1 . - ! - R a i l w a y C o r r i d o r 8 , 6 3 8 1 , 4 3 8 , 1 2 1 . 8 9 ; 1 , 3 3 2 , 2 7 1 . 3 9 1 , 2 6 3 , 3 1 6 . 0 2 1 , 3 2 1 , 0 0 0 1 , 3 6 1 , 2 3 8 5 B y - l a w 2 0 1 2 - 0 5 9 A B y - l a w t o e s t a b l i s h a 2 0 1 2 t a x l e v y a n d a d o p t t a x r a t e s . P a g e 3 4 5 o f 4 1 1 M u n i c i p a l i t y o f B a y h a r n 2 0 1 1 - 2 0 1 2 G e n e r a l G o v e r n m e n t 2 0 0 9 2 0 1 0 2 0 1 1 2 0 1 1 2 0 1 2 A c t u a l s A c t u a l s P r e l i m i n a r y B u d g e t B u d g e t I - R e v e n u e s 1 0 1 0 - 4 1 1 0 ; G r a n t s & S u b s i d i e s 1 5 . 0 0 1 0 1 0 - 4 1 2 0 ^ T a x C e r t r f i c a t e s 7 , 4 3 1 . 7 0 6 . 6 9 0 . 0 0 5 , 0 7 0 . 0 0 7 , 0 0 0 5 , 0 0 0 1 0 1 0 - 4 1 3 0 ! F e e s & S e r v i c e C h a r g e s 5 3 , 6 5 1 . 1 0 5 3 , 3 7 6 . 1 4 4 1 , 0 5 5 . 3 7 4 2 , 0 0 0 4 2 , 0 0 0 1 0 1 0 - 4 1 4 0 ; L o t t e r y L i c e n c e s 4 , 9 2 8 . 5 7 4 , 4 1 5 . 1 0 3 , 8 3 8 . 5 2 7 , 0 0 0 4 . 0 0 0 4 . 1 0 1 0 - 4 1 4 5 M a n a g e s 8 4 7 . 0 0 8 2 5 . 0 0 1 , 0 0 0 1 0 1 0 - 4 1 9 0 C o n t r i b u t i o n s - R e s e r v e s 8 , 0 8 3 . 0 0 7 4 , 1 0 9 . 3 7 6 5 , 3 2 8 . 2 4 i 5 0 , 7 8 8 . 8 9 5 6 , 0 0 0 5 2 , 0 0 0 . . . j . . . E x p e n d i t u r e s 1 0 1 0 - 5 1 0 0 : S a l a r i e s & W a g e s 3 1 4 , 0 3 2 . 7 1 3 4 3 , 2 3 8 . 5 7 | 3 3 7 , 6 6 2 . 8 9 3 4 9 , 7 2 5 3 6 2 , 3 9 7 * 1 0 1 0 - 5 1 1 0 | S t a t u t o r y B e n e f i t s 2 6 , 6 1 6 . 0 0 3 0 , 0 6 1 . 1 0 | 2 5 , 7 8 8 . 8 2 3 4 , 3 3 9 3 4 . 6 3 1 1 0 1 0 - 5 1 2 0 N o n - S t a t u t o r y B e n e f i t s 4 9 , 3 1 5 . 4 3 5 3 , 0 5 3 . 3 3 I 5 4 , 1 8 0 . 6 9 | 5 3 , 9 5 4 5 4 , 3 2 0 t - - . . . . 1 0 1 0 - 5 1 4 0 P a y r o l l S e r v i c e C h a r g e 3 , 6 5 0 . 1 7 3 , 7 7 8 . 1 6 4 , 0 2 3 . 9 9 3 , 5 0 0 3 , 5 3 5 1 0 1 0 - 5 1 4 5 B a n k c h a r g e s 1 , 5 3 6 . 8 4 1 , 8 7 9 . 2 9 1 , 6 4 7 . 2 2 1 , 6 0 0 1 , 7 0 0 1 0 1 0 - 5 1 6 0 i I n t e r n e t C h a r g e s 9 5 3 . 4 0 1 , 0 6 2 . 3 0 9 3 5 . 2 9 1 , 1 0 0 1 , 0 0 0 . . . . + 1 0 1 0 - 5 1 7 0 | S u p p l i e s 9 , 3 1 1 . 4 1 9 , 7 1 3 . 4 1 7 , 8 0 1 . 4 7 9 , 7 0 0 9 , 8 0 0 4 . 1 0 1 0 - 5 1 8 0 I C o m p u t e r S o f t w a r e & S u p p o r t 4 2 , 2 7 5 . 1 4 3 5 , 2 0 1 . 4 5 1 7 , 2 5 1 . 9 7 1 2 , 1 9 5 1 7 , 3 0 0 1 0 1 0 - 5 1 8 5 ! I T & G I S p e r s o n n e l 1 9 , 9 0 9 . 8 2 2 4 , 2 9 8 2 0 , 0 0 0 J - - 1 0 1 0 - 5 2 1 0 ^ U t i l i t i e s 7 , 2 7 5 . 2 2 I 7 , 7 0 0 . 2 8 7 , 5 8 7 . 3 7 7 , 8 3 0 7 , 6 0 0 r 1 0 1 0 - 5 2 2 0 S u b s c r i p t i o n s & P u b l i c a t i o n s 8 1 9 . 3 3 1 , 1 6 6 . 8 2 8 5 7 . 0 5 8 8 5 9 0 0 1 0 1 0 - 5 2 4 0 A d v e r t i s i n g 6 8 0 . 0 7 1 , 0 0 8 . 4 7 1 , 9 5 7 . 0 1 1 , 0 0 0 1 , 0 0 0 1 0 1 0 - 5 2 5 0 A s s o c i a t i o n & M e m b e r s h i p F e e ; 2 , 0 9 2 . 7 0 4 , 0 8 9 . 0 8 2 , 1 5 3 . 4 4 2 , 2 9 5 3 , 2 0 0 1 - * . . - 1 0 1 0 - 5 2 6 0 ; A u d i t i n g F e e s 7 , 9 8 3 . 0 0 2 4 , 9 4 2 . 3 2 3 1 , 4 0 1 . 6 0 8 , 3 0 0 8 , 5 0 0 1 0 1 0 - 5 2 7 0 ; B u i l d i n g M a i n t e n a n c e 1 3 , 5 4 9 . 2 5 5 , 1 6 2 . 7 8 5 , 8 6 2 . 7 9 8 , 0 0 0 6 , 0 0 0 - T 1 0 1 0 - 5 2 8 0 [ E q u i p m e n t M a i n t e n a n c e 1 4 , 0 0 0 . 7 2 1 2 , 8 6 7 . 8 5 1 7 , 5 5 1 . 1 3 1 2 , 8 0 0 1 3 , 5 0 0 + . - 1 0 1 0 - 5 2 9 0 i G r o u n d s M a i n t e n a n c e 1 , 5 3 9 . 6 7 : 1 , 7 5 8 . 8 5 1 , 8 5 9 . 0 4 1 , 8 0 0 1 , 9 0 0 1 0 1 0 - 5 3 0 0 I n s u r a n c e 1 7 , 3 7 7 . 1 3 1 1 , 7 1 9 . 1 5 1 7 , 3 5 7 . 1 3 1 7 , 3 8 0 1 5 , 4 2 7 1 0 1 0 - 5 3 0 5 I n s u r a n c e D e d u c t i b l e s 7 , 4 4 3 . 6 0 4 , 7 6 1 . 0 9 1 0 , 7 4 4 . 0 0 5 , 0 0 0 1 0 , 0 0 0 1 0 1 0 - 5 3 1 0 L e g a l F e e s 4 , 5 0 3 . 6 0 3 , 5 7 8 . 7 3 5 , 0 4 3 . 8 6 3 , 5 0 0 3 , 5 0 0 1 0 1 0 - 5 3 2 0 P o s t a g e & C o u r i e r 1 1 , 4 0 5 . 8 4 1 6 , 6 7 5 . 5 2 , 1 3 , 7 6 8 . 1 3 1 2 , 0 2 0 1 2 , 3 8 1 i - 1 0 1 0 - 5 3 3 0 T r a i n i n g & E d u c a t i o n 3 , 2 5 0 . 1 6 2 . 0 7 3 . 3 4 3 , 6 4 5 . 2 5 3 , 0 0 0 3 , 0 0 0 1 0 1 0 - 5 3 4 0 ^ C o n f e r e n c e s & S e m i n a r s 7 7 6 . 6 2 1 , 7 9 8 . 6 9 2 , 4 0 7 . 5 0 4 , 0 0 0 4 , 0 0 0 1 0 1 0 - 5 3 5 0 i T r a v e l 4 , 7 9 2 . 7 0 3 , 8 1 3 . 3 2 4 , 3 6 2 . 5 3 4 , 4 6 4 4 , 6 0 0 1 0 1 0 - 5 3 5 5 i M a r r i a g e O f f i c i a n t e x p e n s e s 5 9 7 . 0 0 2 5 0 . 0 0 8 5 0 1 0 1 0 - 5 3 6 0 T e l e p h o n e 8 . 6 2 7 . 6 8 1 0 , 6 9 9 . 9 2 1 0 , 3 2 8 . 7 1 7 , 9 7 7 9 , 0 0 0 4 - 1 0 1 0 - 5 3 7 0 S u n d r y 1 4 , 7 6 3 . 8 6 4 , 5 5 1 . 4 6 6 , 2 3 1 . 7 4 3 , 0 0 0 3 , 0 0 0 1 0 1 0 - 5 4 5 0 S e r v i c e c o n t r a c t s 9 . 2 5 5 0 3 . 7 1 3 , 5 0 0 5 6 8 , 5 8 1 . 5 0 5 9 6 , 9 5 2 . 2 8 6 1 3 , 0 7 4 . 1 5 5 9 3 , 6 6 2 6 1 6 , 5 4 1 i - T 6 B y - l a w 2 0 1 2 - 0 5 9 A B y - l a w t o e s t a b l i s h a 2 0 1 2 t a x l e v y a n d a d o p t t a x r a t e s . P a g e 3 4 6 o f 4 1 1 M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m 2 0 1 1 - 2 0 1 2 r C o u n c i l 2 0 0 9 2 0 1 0 2 0 1 1 2 0 1 1 2 0 1 2 A c t u a l s A c t u a l s P r e l i m i n a r y B u d g e t B u d g e t - t - . R e v e n u e s 1 0 2 0 - 4 1 3 0 S u n d r y 2 9 6 . 6 2 1 0 2 0 - 4 1 9 0 E l e c t i o n R e s e r v e 1 0 , 5 0 0 . 0 0 2 9 6 . 6 2 1 0 , 5 0 0 . 0 0 E x p e n d i t u r e s 4 - 1 0 2 0 - 5 1 0 0 S a l a r i e s & W a g e s 5 4 , 9 5 3 . 0 8 5 4 , 9 7 5 . 5 0 5 6 , 6 0 1 . 7 4 5 6 , 6 2 5 5 7 , 4 5 0 - I . 1 0 2 0 - 5 1 1 0 S t a t u t o r y B e n e f i t s 2 , 6 0 6 . 5 9 2 , 7 8 9 . 6 5 2 , 4 8 3 . 1 9 3 , 1 2 1 2 , 7 0 0 1 0 2 0 - 5 2 5 0 . A s s o c i a t i o & M e m b e r s h i p 1 , 8 3 8 . 1 9 1 , 9 5 0 . 6 1 1 , 9 6 7 2 , 0 2 6 1 0 2 0 - 5 2 6 0 . P r o f I S e r v / C o u n c i l D i r e c t e d 3 , 6 2 9 . 9 5 3 6 0 . 0 0 1 3 . 5 3 5 . 6 8 1 5 , 0 0 0 m 1 0 2 0 - 5 3 4 0 1 C o n f e r e n c e s & S e m i n a r s 5 , 9 9 6 . 6 3 6 , 2 4 5 . 2 2 6 , 9 4 9 . 4 0 7 , 2 1 0 7 , 4 2 6 . r 1 0 2 0 - 5 3 5 0 ; T r a v e l 1 , 4 0 7 . 6 0 8 5 3 . 2 0 1 , 1 9 5 . 6 5 1 , 0 0 0 2 , 0 0 0 1 0 2 0 - 5 3 7 0 | S u n d r y 1 , 0 5 6 . 9 7 3 , 0 3 5 . 7 1 3 , 6 6 9 . 5 0 2 , 0 0 0 2 , 0 0 0 1 0 2 0 - 5 4 1 0 1 E l e c t i o n E x p e n s e 3 , 7 0 0 . 0 0 1 6 , 1 2 3 . 2 1 3 , 5 0 0 . 0 0 3 , 5 0 0 5 , 0 0 0 7 5 , 1 8 9 . 0 1 8 4 , 3 8 2 . 4 9 8 9 , 8 8 5 . 7 7 9 0 , 4 2 3 7 8 , 6 0 2 - ^ - . + - 7 B y - l a w 2 0 1 2 - 0 5 9 A B y - l a w t o e s t a b l i s h a 2 0 1 2 t a x l e v y a n d a d o p t t a x r a t e s . P a g e 3 4 7 o f 4 1 1 M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m 2 0 1 1 - 2 0 1 2 + F i r e D e p a r t m e n t 2 0 0 9 2 0 1 0 2 0 1 1 2 0 1 1 2 0 1 2 4 A c t u a l s A c t u a l s P r e l i m i n a r y B u d g e t B u d g e t : R e v e n u e s 2 0 1 0 - 4 1 3 0 F e e s & S e r v i c e C h a r g e s 5 , 4 7 5 . 2 0 1 , 2 8 0 . 0 0 4 , 3 5 0 . 0 0 5 0 0 3 6 , 0 0 0 2 0 1 0 - 4 1 8 0 D o n a t i o n s 1 , 7 3 1 . 8 7 1 , 6 2 0 . 0 0 9 3 3 . 3 3 1 , 0 0 0 5 0 0 I - 7 , 2 0 7 . 0 7 2 , 9 0 0 . 0 0 5 , 2 8 3 . 3 3 1 , 5 0 0 3 6 , 5 0 0 E x p e n d i t u r e s F i r e C h i e f / E m e r g e n c y M g m t O f f i c e 2 0 1 0 - 5 1 0 0 S a l a r i e s & W a g e s 6 6 , 4 2 7 . 8 1 4 7 , 5 6 4 . 5 2 7 4 , 1 8 8 . 7 4 6 7 , 2 2 4 8 8 , 6 7 0 2 0 1 0 - 5 1 0 2 F ' r e F i g h t e r s R e m u n e r a t i o n 9 2 , 3 1 6 . 6 3 8 0 , 4 7 5 . 5 1 9 4 , 0 6 8 . 9 8 8 1 , 2 7 3 9 2 , 0 0 0 2 0 1 0 - 5 1 0 3 F i r e F i g h t e r s R e m u n e r a t i o n S p e c i a l t y 3 , 2 9 8 . 3 9 5 , 7 6 0 4 2 0 1 0 - 5 1 0 4 F i r e F i g h t e r s R e m u n e r a t i o n A u x i l i a r y \ 6 , 6 0 1 . 7 2 4 , 5 0 0 2 . 5 0 0 4 - 2 0 1 0 - 5 1 1 0 ; S t a t u t o r y B e n e f i t s 1 2 , 7 2 3 . 9 2 1 4 , 8 4 5 . 6 7 1 4 , 8 9 2 . 6 0 1 3 , 0 8 5 1 5 . 2 8 8 2 0 1 0 - 5 1 2 0 ! N o n - S t a t u t o r y B e r e f i t s 1 0 , 9 6 3 . 8 1 1 0 , 5 4 2 . 0 6 1 1 , 2 7 4 . 3 3 1 0 , 6 9 5 1 7 , 4 9 9 2 0 1 0 - 5 3 6 5 T e l e p h o n e - F i r e C h i e f 7 5 5 . 2 8 2 , 3 0 6 . 4 0 2 , 3 6 2 . 7 2 1 , 2 0 0 2 . 0 0 0 2 0 1 0 - 5 1 3 0 U n i f o r m s 3 9 9 . 0 6 1 , 0 0 3 . 1 3 5 0 0 ^ 3 , 0 0 0 2 0 1 0 - 5 3 2 0 P o s t a g e & C o u r i e r 1 , 3 7 3 . 7 2 | 8 1 0 . 2 1 5 8 6 . 7 0 1 , 2 0 0 1 , 2 0 0 - 1 + - - E m e r g e n c y P l a n n i n g 1 . - 2 0 1 0 - 5 1 0 5 ! E m e r g e n c y P l a n n i n g - W a g e s 4 , 6 8 4 . 7 4 ; 8 1 . 3 8 8 , 9 2 3 7 , 5 0 0 2 0 1 0 - 5 3 3 5 1 E m e r g e n c y P l a n n i n g - T r a i n i n g 1 7 5 . 1 4 1 6 0 . 0 0 5 0 0 5 0 0 2 0 1 0 - 5 1 5 0 | E O C S u p p l i e s 2 0 1 0 - 5 4 2 5 P u b l i c A w a r e n e s s / E d u c a t i o n 1 , 1 5 6 . 3 7 3 4 4 . 9 3 1 5 2 . 6 5 5 0 0 F i r e 2 0 1 0 - 5 1 7 0 O f f i c e S u p p l i e s 1 , 2 6 8 . 5 9 1 , 0 3 8 . 2 1 8 8 5 . 8 4 1 , 0 3 0 1 , 0 0 0 2 0 1 0 - 5 1 6 0 M e d i c a l R e s p o n s e S u p p l i e s 1 0 3 . 6 2 5 , 6 1 6 . 0 8 1 , 5 0 0 2 , 0 0 0 - » - 2 0 1 0 - 5 1 6 5 . M u n i c i p a l W a t e r C o n s u m p t i o n 1 , 0 0 0 1 , 0 0 0 2 0 1 0 - 5 1 7 5 ; E q u i p m e n t P u r c h a s e - O p e r a t i n g 5 , 8 6 4 . 9 6 - 1 , 8 2 5 . 1 3 4 , 1 6 6 . 4 4 1 0 , 0 0 0 0 , 0 0 0 T 2 0 1 0 - 5 1 8 0 1 E q u i p m e n t P u r c h a s e - P r o t e c t i v e 1 0 , 4 6 2 . 6 3 9 , 1 2 5 . 7 0 9 , 6 2 3 . 0 9 1 0 , 0 0 0 7 , 5 0 0 k 2 0 1 0 - 5 2 1 0 ' U t i l i t i e s 1 4 , 9 4 0 . 5 4 1 4 , 3 5 7 . 7 3 1 2 , 7 7 4 . 4 9 1 4 , 4 6 6 1 3 , 9 0 0 2 0 1 0 - 5 2 4 0 A d v e r t i s i n g 1 7 6 . 0 0 7 4 2 . 5 8 5 2 1 . 6 9 5 0 0 5 0 0 2 0 1 0 - 5 2 5 0 A s s o c i a t i o n & M e m b e r s h i p F e e s 6 3 5 . 0 0 4 8 5 . 0 0 6 2 0 . 5 9 6 0 0 6 0 0 2 0 1 0 - 5 2 7 0 B u i l d i n g M a i n t e n a n c e 5 , 1 1 7 . 4 8 2 , 0 4 2 . 6 7 2 , 3 1 4 . 9 7 2 , 0 0 0 3 , 0 0 0 2 0 1 0 - 5 2 7 5 ^ C l e a n i n g S u p p l i e s 1 4 4 . 4 3 8 4 . 1 5 2 5 0 5 0 0 2 0 1 0 - 5 2 8 0 ; E q u i p m e n t M a i n t e n a n c e 3 , 8 0 9 . 5 6 2 , 5 5 6 . 1 8 4 , 2 6 3 . 7 1 2 , 5 0 0 9 , 0 0 0 2 0 1 0 - 5 2 8 5 1 C o m m u n i c a t i o n s E q M a i n t e n a n c e 5 , 7 3 3 . 7 4 4 , 6 1 4 . 1 2 6 , 0 4 1 . 6 1 3 , 0 0 0 5 , 0 0 0 2 0 1 0 - 5 2 9 0 ; G r o u n d s M a i n t e n a n c e 2 , 5 9 2 . 4 0 2 , 3 8 2 . 0 9 2 , 9 9 8 . 5 5 3 , 0 0 0 3 . 0 0 0 2 0 1 0 - 5 2 9 5 V e h i c l e M a i n t e n a n c e 7 , 3 6 4 . 3 5 1 1 , 4 2 6 . 2 2 1 0 , 6 5 1 . 4 9 1 1 , 0 0 0 9 . 0 0 0 2 0 1 0 - 5 3 0 0 I n s u r a n c e 2 0 , 9 4 9 . 2 8 2 0 , 7 7 2 . 0 0 2 0 , 7 5 2 . 6 5 2 1 , 0 3 8 1 5 . 2 6 0 2 0 1 0 - 5 3 1 0 L e g a l 2 , 3 9 0 . 3 4 1 , 0 0 0 1 , 0 0 0 2 0 1 0 - 5 3 2 5 H e a l t h & S a f e t y 2 5 0 2 5 0 2 0 1 0 - 5 3 3 0 T r a i n i n g & E d u c a t i o n 2 1 , 8 0 1 . 3 9 2 1 , 3 8 9 . 8 1 2 1 , 7 5 6 . 6 7 2 2 , 0 3 2 2 4 , 0 0 0 1 . - 2 0 1 0 - 5 3 4 0 ^ C o n f e r e n c e s & S e m i n a r s 1 , 7 5 0 . 2 7 2 , 3 4 5 . 6 6 2 , 2 8 6 . 5 1 2 , 5 0 0 2 , 5 0 0 2 0 1 0 - 5 3 5 0 ' T r a v e l 4 , 1 6 6 . 0 0 1 , 8 0 7 . 5 7 2 , 0 5 9 . 2 4 1 , 5 0 0 1 , 5 0 0 2 0 1 0 - 5 3 6 0 | T e l e p h o n e - S t a t i o n s 2 , 8 7 2 . 7 9 3 , 0 5 2 . 8 3 4 , 1 1 0 . 6 4 1 , 8 0 0 4 , 0 0 0 2 0 1 0 - 5 3 7 0 S u n d r y 4 6 0 . 7 5 1 1 , 0 6 7 . 0 0 1 , 4 2 7 . 7 4 5 0 0 2 0 1 0 - 5 4 1 0 T r a n s f e r t o C a p i t a l F u n d 1 8 5 . 0 0 + 2 0 1 0 - 5 4 2 0 F i r e P r e v e n t i o n E x p e n s e 2 , 2 9 1 . 7 0 2 , 0 0 3 . 5 7 5 5 . 0 0 2 , 0 0 0 2 0 1 0 - 5 4 3 0 9 1 1 D i s p a t c h i n g 2 0 , 0 4 9 . 6 9 1 6 , 4 2 0 . 0 4 1 6 , 7 0 1 . 6 2 1 7 , 6 0 0 2 0 , 0 0 0 2 0 1 0 - 5 4 4 0 9 1 1 O t h e r 3 , 2 4 9 . 3 1 3 , 7 0 8 . 5 9 3 , 1 0 0 . 5 0 4 , 0 0 0 3 , 1 0 0 2 0 1 0 - 5 4 5 0 ' A u t o m a t e A i d 2 , 7 0 0 . 0 0 2 , 4 9 1 . 6 5 3 , 8 5 8 . 1 3 5 , 0 0 0 5 , 0 0 0 2 0 1 0 - 5 4 6 0 F i r e P r o S o f t w a r e 1 , 2 8 2 . 1 8 1 , 5 0 0 3 , 0 0 0 3 2 9 , 4 8 0 . 9 6 2 9 2 , 6 3 1 . 8 6 3 4 5 , 4 6 1 . 7 9 3 3 3 , 9 2 6 3 7 8 , 7 6 7 8 B y - l a w 2 0 1 2 - 0 5 9 A B y - l a w t o e s t a b l i s h a 2 0 1 2 t a x l e v y a n d a d o p t t a x r a t e s . P a g e 3 4 8 o f 4 1 1 M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m 2 0 1 1 - 2 0 1 2 P o l i c e S e r v i c e s 2 0 0 9 2 0 1 0 2 0 1 1 2 0 1 1 2 0 1 2 A c t u a l s A c t u a l s P r e l i m i n a r y B u d g e t B u d g e t R e v e n u e s - i 2 0 2 0 - 4 1 1 0 P o l i c i n g g r a n t s 1 7 , 7 9 8 . 7 1 1 7 . 5 9 6 7 , 0 0 0 2 0 2 0 - 4 1 2 0 P O A 8 0 , 8 6 4 . 0 7 3 1 , 0 1 1 . 5 5 5 0 , 8 6 4 . 6 7 3 0 . 0 0 0 5 0 , 0 0 0 r - - 2 0 2 0 - 4 1 3 0 ; L e a s e 8 , 7 9 7 . 9 5 0 . 0 0 2 0 2 0 - 4 1 9 0 F r o m R e s e r v e s 7 , 4 8 1 . 0 0 5 0 , 0 0 0 5 0 , 0 0 0 8 9 , 6 6 2 . 0 2 5 6 , 2 9 1 . 2 6 5 0 , 8 6 4 . 6 7 9 7 , 5 9 6 1 0 7 , 0 0 0 ^ E x p e n d i t u r e s 2 0 2 0 - 5 2 1 0 ^ U t i l i t i e s 9 3 0 . 2 6 2 , 4 5 5 . 6 9 6 5 . 6 9 1 , 5 0 0 6 0 0 2 0 2 0 - 5 2 7 0 B u i l d i n g M a i n t e n a n c e 9 0 . 0 0 9 1 . 5 8 3 8 1 . 6 0 5 0 0 5 0 0 t 2 0 2 0 - 5 2 9 0 G r o u n d s M a i n t e n a n c e 2 9 9 . 2 1 1 1 7 . 3 5 4 4 6 . 5 7 2 5 0 5 0 0 2 0 2 0 - 5 3 0 0 : I n s u r a n c e 1 6 8 . 0 0 1 7 0 . 0 0 1 6 8 . 0 0 1 6 9 1 6 0 T 2 0 2 0 - 5 3 6 0 ^ T e l e p h o n e 1 1 5 . 2 4 0 . 0 0 1 2 0 2 0 - 5 4 5 0 ; S e r v i c e C o n t r a c t 6 2 3 , 1 4 8 . 3 6 6 7 4 , 4 3 0 . 1 4 ! 6 9 6 , 8 6 5 . 1 5 7 8 2 , 6 4 5 8 0 1 , 7 6 5 2 0 2 0 - 5 4 6 0 ' P o l i c e S e r v i c e s B o a r d 2 . 8 7 9 . 0 0 2 , 7 6 5 . 0 0 1 , 8 0 7 . 1 3 3 , 0 0 0 4 , 6 5 6 6 2 7 . 6 3 0 . 0 7 6 8 0 , 0 2 9 . 7 6 6 9 9 , 7 3 4 . 1 4 7 8 8 , 0 6 4 8 0 8 , 1 8 1 9 B y - l a w 2 0 1 2 - 0 5 9 A B y - l a w t o e s t a b l i s h a 2 0 1 2 t a x l e v y a n d a d o p t t a x r a t e s . P a g e 3 4 9 o f 4 1 1 M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m 2 0 1 1 - 2 0 1 2 C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y 2 0 0 9 2 0 1 0 2 0 1 1 2 0 1 1 2 0 1 2 A c t u a l s A c t u a l s P r e l i m i n a r y B u d g e t B u d g e t J - R e v e n u e s E x p e n d i t u r e s 2 0 3 0 - 5 4 6 0 C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y 3 6 , 1 7 6 . 0 0 4 3 , 2 1 8 . 0 0 4 4 , 3 4 7 . 0 0 4 4 , 3 4 8 4 5 , 6 8 9 1 0 B y - l a w 2 0 1 2 - 0 5 9 A B y - l a w t o e s t a b l i s h a 2 0 1 2 t a x l e v y a n d a d o p t t a x r a t e s . P a g e 3 5 0 o f 4 1 1 M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m 2 0 1 1 - 2 0 1 2 B u i l d i n g S e r v i c e s 2 0 0 9 2 0 1 0 2 0 1 1 2 0 1 1 2 0 1 2 A c t u a l s A c t u a l s P r e l i m i n a r y B u d g e t B u d g e t R e v e n u e s 2 0 4 0 - 4 1 3 0 B u i l d i n g P e r m i t s 6 7 , 2 7 2 . 0 0 6 4 , 6 8 8 . 0 0 5 9 , 9 5 2 . 0 0 6 4 , 6 8 8 6 0 , 0 0 0 2 0 4 0 - 4 1 4 0 S e p t i c S y s t e m P e r m i t s 9 , 9 5 0 . 0 0 5 , 6 5 0 . 0 0 5 , 5 8 0 . 0 0 5 , 6 5 0 7 , 0 0 0 2 0 4 0 - 4 1 5 0 | S u n d r y R e v e n u e s 2 , 9 0 5 . 4 3 3 0 0 3 0 0 7 7 , 2 2 2 . 0 0 7 0 . 3 3 8 . 0 0 6 8 , 4 3 7 . 4 3 7 0 , 6 3 8 6 7 , 3 0 0 E x p e n d i t u r e s . . 4 - - 2 0 . 4 0 - 5 1 0 0 ' S a l a r i e s & W a g e s 5 7 , 7 9 7 . 1 2 6 3 , 2 4 8 . 9 0 5 8 , 6 3 0 . 3 8 6 0 , 3 4 6 6 1 , 3 6 0 2 0 4 0 - 5 1 1 0 S t a t u t o r y B e n e f i t s 4 , 8 7 0 . 8 4 5 , 1 0 3 . 0 3 5 , 4 8 5 . 2 0 6 , 4 9 2 5 , 2 2 7 2 0 4 0 - 5 1 2 0 N o n - S t a t u t o r y B e n e f i t s 1 0 , 2 3 6 . 5 0 9 , 0 5 2 . 8 3 1 0 , 3 9 0 . 3 7 8 , 2 5 3 1 0 , 8 1 1 2 0 4 0 - 5 1 7 0 S u p p l i e s 2 9 3 . 3 5 5 7 2 . 1 6 3 8 . 4 8 3 0 0 5 0 0 I - 2 0 4 0 - 5 1 7 5 i E n f o r c e m e n t C o s t s 9 . 5 9 2 2 4 . 1 2 7 1 2 . 5 8 8 0 0 - J - 2 0 4 0 - 5 2 2 0 \ S u b s c r i p t i o n s a n d P u b l i c a t i o n s 2 2 3 . 5 0 2 2 8 . 7 5 5 0 . 8 1 1 5 0 2 5 0 2 0 4 0 - 5 2 4 0 A d v e r t i s i n g 9 4 . 0 3 2 0 0 1 0 0 2 0 4 0 - 5 5 1 0 A d m i n i s t r a t i v e O v e r h e a d 2 , 6 0 0 . 0 0 2 , 6 0 0 . 0 0 2 , 6 0 0 . 0 0 2 , 6 0 0 2 , 6 0 0 2 0 4 0 - 5 2 5 0 . A s s o c i a t i o n & M e m b e r s h i p F e e ^ 8 7 4 . 5 2 4 9 1 . 2 2 9 9 2 . 2 5 7 6 7 8 2 5 - \ 2 0 4 0 - 5 2 9 5 i V e h i c l e M a i n t e n a n c e 3 7 5 . 8 4 2 4 9 . 2 7 2 , 0 3 8 . 6 4 1 , 5 0 0 1 , 5 0 0 - - t 2 0 4 0 - 5 3 0 0 I n s u r a n c e 9 0 2 . 0 0 9 1 2 . 0 0 9 0 2 . 0 0 9 0 6 9 8 6 ) - 2 0 4 0 - 5 3 1 0 L e g a l F e e s 7 3 . 0 0 1 , 2 6 1 . 3 6 1 , 0 0 0 2 , 0 0 0 2 0 4 0 - 5 3 3 0 T r a i n i n g & E d u c a t i o n 1 , 1 6 5 . 6 6 1 , 1 2 4 . 2 0 5 0 8 . 1 2 1 , 0 0 0 1 , 5 0 0 2 0 4 0 - 5 3 4 0 | C o n f e r e n c e s & S e m i n a r s 1 , 4 9 2 . 4 2 1 , 7 6 8 . 2 1 8 9 8 . 5 6 1 , 0 0 0 1 , 5 0 0 4 2 0 4 0 - 5 3 5 0 ' T r a v e l 7 3 9 . 3 5 4 7 2 . 5 0 5 0 0 2 0 4 0 - 5 3 6 0 T e l e p h o n e 3 3 4 . 9 2 4 8 0 . 8 2 7 3 3 . 3 0 5 4 0 5 4 0 2 0 4 0 - 5 4 5 0 C o n t r a c t S e r v i c e s 1 , 5 0 7 . 2 0 9 6 . 6 7 2 0 0 2 0 4 0 - 5 3 7 0 S u n d r y 4 4 6 . 6 9 1 4 4 . 1 3 5 3 5 . 5 6 5 0 0 1 , 0 0 0 8 3 , 8 6 9 . 5 0 8 6 , 7 4 5 . 1 4 8 5 , 9 6 8 . 3 1 8 5 , 5 5 4 9 2 , 1 9 9 B y - l a w 2 0 1 2 - 0 5 9 A B y - l a w t o e s t a b l i s h a 2 0 1 2 t a x l e v y a n d a d o p t t a x r a t e s . P a g e 3 5 1 o f 4 1 1 M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m 2 0 1 1 - 2 0 1 2 B y l a w E n f o r c e m e n t + - - 2 0 0 9 2 0 1 0 2 0 1 1 2 0 1 1 2 0 1 2 A c t u a l s A c t u a l s P r e l i m i n a r y B u d g e t B u d g e t . 4 . . . . - : R e v e n u e s 2 0 5 0 - 4 1 2 0 D o g T a g S a l e s 1 9 , 8 0 3 . 0 0 2 5 . 4 5 6 . 0 0 2 5 , 1 4 3 . 0 0 2 4 , 0 0 0 2 4 , 0 0 0 2 0 5 0 - 4 1 3 0 A d m i n i s t r a t i o n f e e s 3 0 0 . 0 0 5 0 . 0 0 1 0 0 1 0 0 2 0 5 0 - 4 1 6 0 \ F i n e s / C o u r t A w a r d s 2 0 0 2 0 0 2 0 5 0 - 4 1 5 0 R e c o v e r a b l e C o s t s 2 , 1 3 2 . 5 0 9 7 0 . 0 0 1 , 2 2 0 . 0 0 1 , 0 0 0 1 , 0 0 0 2 2 , 2 3 5 . 5 0 2 6 , 4 7 6 . 0 0 2 6 , 3 6 3 . 0 0 2 5 , 3 0 0 2 5 . 3 0 0 E x p e n d i t u r e s f - 2 0 5 0 - 5 1 0 0 S a l a r i e s & W a g e s 2 0 , 6 9 0 . 4 2 1 8 , 5 9 3 . 2 2 1 9 , 3 0 5 . 2 6 2 9 , 8 8 2 1 9 , 0 0 0 _ - . _ - " t 2 0 5 0 - 5 1 1 0 i S t a t u t o r y B e n e f i t s 1 , 7 1 0 . 2 8 1 , 6 4 2 . 8 9 1 , 5 5 2 . 7 4 3 . 1 7 9 3 , 2 7 5 T 2 0 5 0 - 5 1 2 0 i N o n - S t a t u t o r y B e n e f i t s 3 , 7 0 5 . 3 1 2 , 5 8 9 . 0 2 3 , 6 5 3 . 6 5 4 , 3 3 4 4 , 4 6 5 ~ ~ ~ t 2 0 5 0 - 5 1 5 0 H e a l t h & S a f e t y S u p p l i e s 2 0 0 2 0 5 0 - 5 1 7 0 O f f i c e S u p p l i e s 3 6 4 . 4 7 3 2 . 6 1 6 3 . 9 8 1 5 5 1 5 5 2 0 5 0 - 5 1 7 5 I E n f o r c e m e n t C o s t s 1 , 7 7 0 . 7 2 1 , 7 4 7 . 4 1 2 , 0 1 6 . 8 2 2 , 0 0 0 2 , 0 0 0 - t - 2 0 5 0 - 5 2 4 0 | A d v e r t i s i n g 2 9 7 . 2 0 4 8 7 . 0 8 4 5 4 . 2 3 5 0 0 5 0 0 2 0 5 0 - 5 2 5 0 A s s o c i a t i o n & M e m b e r s h i p F e e 4 8 9 . 0 0 2 0 5 0 - 5 2 9 5 : V e h i c l e M a i n t e n a n c e 1 , 6 2 9 . 3 3 7 4 . 0 0 5 0 8 . 8 0 5 0 0 5 0 0 T 2 0 5 0 - 5 3 0 0 ! I n s u r a n c e 9 0 2 . Q O 9 1 2 . 0 0 9 0 2 . 0 0 9 0 6 9 3 4 - 1 - 2 0 5 0 - 5 3 1 0 [ L e g a l F e e s 1 7 , 5 4 4 . 9 6 1 1 , 2 0 1 . 3 7 2 , 3 1 4 . 7 3 i 8 , 0 0 0 5 , 0 0 0 2 0 5 0 - 5 3 2 0 P o s t a g e & C o u r i e r 3 0 0 8 0 0 - t 2 0 5 0 - 5 3 3 0 | T r a i n i n g & E d u c a t i o n 1 , 1 1 1 . 3 9 1 , 0 0 0 1 . 0 0 0 2 0 5 0 - 5 3 4 0 I C o n f e r e n c e s & S e m i n a r s 4 7 4 . 0 0 2 0 5 0 - 5 3 5 0 T r a v e l 1 4 . 9 4 5 0 2 , 0 0 0 * * 2 0 5 0 - 5 3 7 0 S u n d r y 3 0 . 2 6 2 5 0 . 0 0 2 0 0 4 2 0 5 0 - 5 4 5 0 . S e r v i c e C o n t r a c t 1 4 , 4 1 6 . 1 5 1 4 , 0 7 4 . 9 6 1 4 , 7 3 5 . 3 9 1 5 , 5 0 0 1 5 , 5 0 0 2 0 5 0 - 5 4 7 0 ! D o g T a g s - L i c e n s i n g A g e n t 2 , 8 6 2 . 0 6 2 0 0 . 7 5 - t . . - - . . . . j . 2 0 5 0 - 5 4 7 5 ' D o g T a g s - S u p p l i e s 2 0 3 . 1 5 2 0 0 2 0 0 6 7 , 9 9 7 . 5 5 5 1 . 8 2 0 . 2 5 4 5 , 7 1 0 . 7 5 6 6 . 7 0 6 5 5 , 5 2 9 1 2 B y - l a w 2 0 1 2 - 0 5 9 A B y - l a w t o e s t a b l i s h a 2 0 1 2 t a x l e v y a n d a d o p t t a x r a t e s . P a g e 3 5 2 o f 4 1 1 M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m 2 0 1 1 - 2 0 1 2 R o a d s D e p a r t m e n t 2 0 0 9 2 , 0 1 0 2 , 0 1 1 2 > 0 1 1 2 , 0 1 2 A c t u a l s A c t u a l s P r e l i m i n a r y B u d g e t B u d g e t ^ R e v e n u e s - I . 2 5 1 0 - 4 1 1 0 G r a n t s & S u b s i d i e s 3 9 4 , 3 1 9 . 2 2 3 8 6 , 6 1 1 . 4 9 3 8 9 , 5 9 2 . 1 2 3 8 5 , 1 1 3 4 0 8 , 8 8 4 i - - 2 5 1 0 - 4 1 2 D S u n d r y 1 1 , 3 0 9 . 1 7 3 , 7 0 9 . 1 0 2 2 , 5 2 2 . 3 0 6 , 2 0 0 2 5 1 0 - 4 1 2 3 S e r v i c e C h a r g e s 5 7 8 . 7 8 2 5 1 0 - 4 1 4 0 P e r m i t F e s 2 , 4 0 0 . 0 0 . 9 9 0 . 0 0 2 , 2 5 0 . 0 0 2 , 4 0 0 2 5 1 0 - 4 1 9 0 T r a n s f e r f r o m C o u n t y R e s e r v e 4 0 , 0 0 0 . 0 0 : 4 0 , 0 0 0 4 0 , 0 0 0 . - L . 4 0 8 , 6 0 7 . 1 7 3 9 1 , 3 1 0 . 5 9 4 5 4 , 3 6 4 . 4 2 : 4 2 5 , 1 1 3 4 5 7 , 4 8 4 E x p e n d i t u r e s 2 5 1 0 - 5 1 0 0 S a l a r i e s & W a g e s 1 6 6 , 3 5 7 . 1 1 1 5 7 , 8 6 2 . 6 9 1 6 8 , 9 1 0 . 8 1 1 6 4 , 8 6 3 , 1 6 2 , 5 1 3 - T 2 5 1 D - 5 1 1 0 S t a t u t o r y B e n e f i t s 3 2 , 0 7 4 . 6 7 4 7 , 9 9 1 . 1 3 4 4 , 7 8 1 . 9 7 4 6 , 7 0 0 5 0 , 6 5 1 2 5 1 0 - 5 1 2 0 ^ N o n - S t a t u t o r y B e n e f i t s 7 1 , 9 4 6 . 0 7 , 8 3 , 7 6 3 . 1 2 9 3 , 3 7 1 . 0 4 8 4 , 0 0 0 \ 9 8 , 9 2 5 2 5 1 0 - 5 1 3 0 ^ C l o t h i n g A l l o w a n c e 1 , 8 0 2 . 5 3 | 3 , 0 6 7 . 1 8 3 , 7 5 5 . 6 4 3 , 0 0 0 3 , 5 0 0 2 5 1 0 - 5 1 7 0 i M a t e r i a l s 4 , 4 8 1 . 4 0 8 . 4 3 2 . 8 4 4 , 1 1 8 . 5 3 9 . 5 0 0 9 , 5 0 0 . . - . 1 - 2 5 1 0 . 5 1 7 5 ' T a o t e 3 3 . 1 0 2 5 1 0 - 5 1 8 0 : F u e l C l e a r i n g 5 0 , 2 1 0 . 9 9 1 0 5 , 1 6 5 . 1 3 1 3 2 , 4 7 9 . 6 7 1 0 8 , 3 2 0 ; 1 1 3 , 7 3 6 2 5 1 0 - 5 1 8 5 C l e a r i n g - O t h e r 1 2 . 9 0 2 5 . 0 0 2 5 1 0 - 6 1 0 0 V e h i c l e R e p a i r s - L i c e n s e s 3 4 , 6 2 1 I - V e h i c l e R e p a i r s - W a g e s 1 8 4 , 0 7 2 . 3 2 2 6 , 3 1 7 . 4 1 2 2 , 0 0 6 . 0 2 1 7 , 0 0 0 \ 1 8 , 4 6 0 ; V e h i c l e R e p a i r s - M a t e r i a l s 9 0 , 5 2 6 . 8 4 1 0 2 , 8 6 6 . 5 0 ; 6 4 , 3 7 9 ; 1 0 2 , 4 4 1 + 2 5 1 0 - 5 2 1 0 ^ U t i l i t i e s 2 0 , 6 3 4 . 6 4 1 7 , 5 9 0 . 9 3 1 9 , 0 8 5 . 6 5 : 1 8 , 1 1 0 2 1 , 8 5 5 2 5 1 0 . 5 2 4 0 i A d v e r t i s i n g 1 , 2 1 0 . 2 8 2 5 0 2 5 0 - 1 - t f - 2 5 1 0 - 5 2 5 0 | A s s o c i a t i o n f e e s 4 0 0 . 0 0 9 3 6 . 1 6 1 , 0 5 7 . 9 1 1 , 0 0 0 1 , 0 0 0 2 5 1 0 - 5 2 7 0 ' B u i l d i n g M a i n t e n a n c e 2 0 , 9 1 2 . 0 5 1 5 , 0 0 8 . 9 4 1 7 , 7 0 4 . 6 4 1 4 , 0 0 0 1 4 , 0 0 0 t - T 2 5 1 0 - 5 2 7 5 E q u i p m e n t M a i n t e n a n c e 1 7 , 1 9 4 . 7 4 | 1 1 , 3 9 4 ^ 3 _ , 1 3 , 6 8 5 , 8 2 ^ 1 2 , 0 0 0 1 2 , 0 0 0 2 5 1 0 - 5 2 9 0 D r a i n a g e & A s s e s s m e n t s 1 6 , 2 0 1 . 5 4 6 5 . 0 0 6 8 , 9 0 1 . 7 8 . 1 , 0 0 0 1 , 0 0 0 2 5 1 0 - 5 2 9 1 D r a i n a g e - W a g e s 2 , 7 7 1 . 4 9 ; 2 5 1 0 - 5 3 0 0 ' I n s u r a n c e 4 4 , 5 8 9 . 0 0 , 4 5 , 0 7 1 . 0 0 ; 4 4 , 5 6 1 . 4 6 4 4 , 6 2 4 4 2 , 4 3 4 2 5 1 0 - 5 3 1 0 L e g a l F e e s , E n g i n e e r 1 7 . 1 4 5 0 0 5 0 0 2 5 1 0 - 5 3 3 0 T r a i n i n g & E d u c a t i o n 2 , 3 4 7 . 0 5 1 0 , 3 6 8 . 2 1 8 , 3 1 5 . 1 8 1 0 , 0 0 0 1 0 , 0 0 0 2 5 1 0 - 5 3 4 0 i C o n f e r e n o e s & S e m i n a r s 4 , 6 9 3 . 8 6 3 , 7 8 5 . 4 0 3 , 6 2 1 . 2 6 3 , 8 0 0 3 , 8 0 0 2 5 1 0 - 5 3 5 0 t r a v e l 1 9 2 . 6 0 1 6 6 . 0 5 6 2 1 . 7 4 2 5 0 2 5 0 2 5 1 0 - 5 3 6 D T e l e p h o n e 2 , 7 7 8 . 0 1 3 , 0 2 5 . 8 8 4 , 9 3 9 . 3 4 3 , 0 0 0 3 , 0 0 0 2 5 1 0 - 5 3 7 0 S u n d r y 3 , 3 5 3 . 4 3 1 , 0 5 9 . 5 2 2 9 0 . 6 1 1 , 0 0 0 I 1 , 0 0 0 i - 2 5 1 0 - 5 4 0 0 T r a n s f e r t o R e s e r v e 2 0 7 , 0 1 5 . 2 0 2 5 1 0 - 7 6 2 0 L o o s e T o p M a i n t e n a n c e - W a g e 1 4 , 4 8 4 . 8 6 9 , 9 9 8 . 0 3 1 3 , 7 7 5 . 2 9 1 0 , 0 0 0 \ 1 1 , 6 0 4 2 5 1 0 - 7 6 3 0 : L o o s e T o p M a i n t e n a n c e - M a t e r s 4 7 , 4 8 2 . 1 4 ; 3 2 , 7 2 7 . 5 5 3 1 , 1 9 3 . 5 0 3 6 , 0 0 0 3 7 , 0 0 0 2 5 1 0 - 7 4 0 0 B r i d g e M a i n t e n a n c e - W a g e s 2 , 9 3 0 . 6 4 ; 3 7 9 . 6 8 8 1 1 . 6 4 5 0 0 5 2 7 I - 2 5 1 0 - 7 4 1 0 B r i d g e M a i n t e n a n c e - M a t e r i a l s ; 8 , 3 3 5 . 9 6 8 , 1 2 4 . 3 8 8 7 1 . 3 0 4 , 0 0 0 4 , 0 0 0 2 5 1 0 - 7 4 5 0 ' C u h r e r t M a i n t e n a n c e - W a g e s 1 3 , 4 4 3 . 1 5 ' 5 , 4 6 7 . 5 4 4 , 9 5 4 . 6 2 ; 6 , 0 0 0 6 , 8 5 7 2 5 1 0 - 7 4 6 0 : C u l v e r t M a i n t e n a n c e - M a t e r i a l 2 6 , 0 8 0 . 5 7 1 1 , 2 6 0 . 4 2 1 3 , 6 9 5 . 5 8 | 1 1 , 0 0 0 1 1 , 0 0 0 2 5 1 0 - 7 5 0 0 W e e d / B m s h / D i t c h - W a g e s 2 2 , 1 9 5 . 4 4 1 6 , 7 2 1 . 5 0 1 3 , 7 3 0 . 8 6 i 1 7 , 0 0 0 1 9 , 5 1 5 2 5 1 0 - 7 5 1 0 W e e d / B m s h / D i t c h . M a t e r i a l 1 7 , 0 2 8 . 8 8 1 1 , 8 6 5 . 9 1 1 , 8 0 3 . 9 2 1 4 , 0 0 0 1 4 , 0 0 0 2 5 1 0 - 7 5 2 0 C a t c h B a s i n s - W a g e s 8 , 1 7 6 . 2 4 5 , 3 5 6 . 6 3 3 , 5 8 1 . 0 6 , 6 , 0 0 0 6 , 8 5 7 2 5 1 0 - 7 5 3 0 C a t c h B a s i n s - M a t e r i a l 9 . 4 3 1 . 5 4 1 , 5 6 7 . 4 4 7 , 9 1 7 . 2 3 ; 2 , 0 0 0 : 2 , 0 0 0 2 5 1 0 - 7 6 0 0 H a r d t o p M a i n t e n a n c e - W a g e s 1 2 , 6 3 4 . 9 1 8 , 5 8 5 . 6 3 1 1 , 8 1 6 . 2 5 9 , 0 0 0 1 0 , 5 4 9 2 5 1 0 - 7 6 1 0 ' H a r d t o p M a i n t e n a n c e - M a t e r i a l 2 8 , 2 4 7 . 7 1 1 8 , 5 8 5 . 2 1 2 0 , 9 4 1 . 7 5 2 0 , 5 0 0 2 1 , 0 0 0 2 5 1 0 - 7 6 5 0 ^ G r a d i n g - W a g e s 8 , 3 3 7 . 8 4 8 , 6 5 8 . 7 1 8 , 1 6 2 . 4 7 1 0 , 0 0 0 1 1 , 6 0 4 2 5 1 0 - 7 6 6 0 i G r a d i n g - M a t e r i a l s 7 0 1 . 2 5 1 2 0 . 2 7 7 5 . 3 0 - + 2 5 1 0 - 7 7 0 0 . D u s t C o n t r o l . W a g e s 5 , 9 0 1 . 5 1 5 , 4 1 3 . 0 0 4 , 3 7 5 . 7 7 6 , 0 0 0 6 , 8 5 7 Z 5 1 0 - 7 7 1 0 ; D u s t C o n t r o l - M a t e r i a l 7 0 9 . 9 0 1 , 0 0 0 4 , 0 0 0 2 5 1 0 - 7 8 0 0 S a f e t y D e v i c e s - W a g e s 9 , 7 2 5 . 8 5 9 , 8 0 7 . 0 8 6 , 4 3 4 . 9 2 9 , 0 0 0 1 0 , 0 2 1 - t 2 5 1 0 - 7 8 1 0 S a f e t y D e v i c e s - M a t e r i a l 1 6 , 1 6 0 . 0 1 , 1 5 , 8 5 2 , 7 8 : 1 1 , 0 8 7 . 1 3 1 6 , 0 0 0 1 6 , 3 2 0 2 5 1 0 - 7 8 5 0 S i d e w a l k M a i n t e n a n c e - W a g e s . 2 , 7 5 7 . 5 0 4 , 6 9 4 . 8 6 6 , 5 9 6 . 6 6 5 , 0 0 0 5 , 8 0 2 2 5 1 0 - 7 8 6 0 S i d e w a l k M a i n t e n a n c e - M a t e r i a l 6 , 1 0 3 . 6 7 2 5 4 . 1 3 7 3 0 . 6 6 2 , 5 0 0 3 , 0 0 0 2 5 1 0 - 7 9 0 0 C N C r o s s i n g S a f e t y D e v i c e s 4 , 9 8 6 . 3 6 5 , 0 7 9 . 5 6 5 , 3 7 0 . 1 2 5 , 0 0 0 5 , 0 0 0 2 5 1 0 - 7 9 5 0 : R o a d N a m e s 2 , 4 5 6 . 1 2 4 7 2 . 3 5 1 , 8 3 8 . 4 2 4 , 5 0 0 4 , 5 0 0 2 5 1 0 . 8 0 0 0 : C o u n t y R o a d s - W a g e s 1 0 7 , 2 8 5 . 1 2 1 4 4 , 6 3 0 . 0 8 1 4 9 , 6 2 1 . 6 5 1 4 5 , 0 0 0 1 6 7 , 7 2 4 2 5 1 0 - 8 0 0 5 ; C o u n t y - b e n e f i t s 1 8 , 6 1 5 . 2 1 Z 5 1 0 . S 0 1 0 ' C o u n t y R o a d s - M a t e r i a l s 3 6 6 , 1 3 7 . 8 1 3 5 3 , 9 2 7 . 6 6 3 5 6 , 3 7 5 . 5 2 3 2 8 , 7 8 2 3 2 5 , 3 5 8 1 , 4 0 5 , 1 0 5 . 4 8 1 , 5 1 8 , 1 8 0 . 4 0 1 , 4 3 4 , 3 7 6 . 6 8 1 , 3 1 0 , 6 9 9 1 , 3 7 5 , 9 1 0 1 3 B y - l a w 2 0 1 2 - 0 5 9 A B y - l a w t o e s t a b l i s h a 2 0 1 2 t a x l e v y a n d a d o p t t a x r a t e s . P a g e 3 5 3 o f 4 1 1 M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m 2 0 1 1 - 2 0 1 2 W i n t e r C o n t r o l 2 0 0 9 2 0 1 0 2 0 1 1 2 0 1 1 2 0 1 2 A c t u a l s A c t u a l s P r e l i m i n a r y B u d g e t B u d g e t I R e v e n u e s - t - - t 2 5 2 0 - 4 1 1 0 G r a n t s & S u b s i d i e s 9 , 9 1 7 . 7 3 9 , 9 1 7 . 7 3 1 2 , 6 4 0 . 3 0 9 , 9 0 0 1 2 , 0 0 0 ; E x p e n d i t u r e s ^ 2 5 2 0 - 5 1 0 0 ; S a l a r i e s & W a g e s 1 8 , 2 5 3 . 6 8 2 1 , 8 9 2 . 1 3 2 6 , 3 4 0 . 4 4 2 8 , 1 7 2 3 1 , 6 4 6 . . . . . t 2 5 2 0 - 5 1 7 0 M a t e r i a l s 3 6 , 1 3 9 . 1 5 2 6 , 3 2 4 . 4 9 5 0 , 5 9 3 . 8 5 4 0 , 0 0 0 4 0 , 0 0 0 I - 2 5 2 0 - 5 2 8 0 E q u i p m e n t M a i n t e n a n c e 4 , 6 6 9 . 7 2 1 5 , 7 0 9 . 3 2 1 9 , 1 4 1 . 2 2 1 6 , 0 0 0 1 6 , 0 0 0 2 5 2 0 - 5 3 7 0 ; S u n d r y 6 5 0 . 4 9 5 6 5 . 8 8 3 0 0 3 0 0 2 5 2 0 - 5 5 2 0 ! S e r v i c e C o n t r a c t - F t B u r w e l l 5 , 3 0 7 . 0 0 6 , 5 0 5 . 8 7 7 , 4 7 9 . 3 5 9 , 0 0 0 9 , 0 0 0 . - i . . 2 5 2 0 - 5 5 3 0 1 S e r v i c e C o n t r a c t - V i e n n a 3 , 4 3 5 . 0 0 6 , 3 7 8 . 4 8 8 , 4 5 6 . 2 6 6 , 5 0 0 5 , 0 0 0 - 1 - t - 2 5 2 0 - 5 5 4 0 S e r v i c e C o n t r a c t - S t r a f T 4 , 0 5 6 . 0 0 4 , 0 1 3 . 7 1 3 , 7 8 9 . 6 0 4 , 5 0 0 4 , 5 0 0 4 - 2 5 2 0 - 5 5 5 0 S e r v i c e C o n t r a c t - E d e n 2 , 4 0 0 . 0 0 3 , 2 7 7 . 4 6 3 , 9 0 2 . 4 9 3 , 5 0 0 3 , 0 0 0 I - 2 5 2 0 - 5 5 5 5 S e r v i c e C o n t r a c t - R i c h m o n d 3 , 7 1 1 . 0 0 4 . 8 1 0 . 6 1 4 , 8 9 4 . 6 6 5 , 0 0 0 2 , 5 0 0 2 5 2 0 - 5 5 6 0 1 S e r v i c e C o n t r a c t - S i d e w a l k s 2 , 3 3 4 . 4 0 7 2 9 . 5 4 9 0 2 . 6 1 4 , 0 0 0 4 , 0 0 0 4 - 8 0 , 3 0 5 . 9 5 9 0 , 2 9 2 . 1 0 1 2 6 , 0 6 6 . 3 6 1 1 6 , 9 7 2 1 1 5 , 9 4 6 l - a . . . + - I 1 4 B y - l a w 2 0 1 2 - 0 5 9 A B y - l a w t o e s t a b l i s h a 2 0 1 2 t a x l e v y a n d a d o p t t a x r a t e s . P a g e 3 5 4 o f 4 1 1 M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m 2 0 1 1 - 2 0 1 2 S t r e e t L i g h t s 2 0 0 9 2 0 1 0 2 0 1 1 2 0 1 1 2 0 1 2 4 A c t u a l s A c t u a l s P r e l i m i n a r y B u d g e t B u d g e t 1 [ E x p e n d i t u r e s 4 . - . 4 ' - t 2 5 4 0 - 5 5 2 0 1 S L A P o r t B u r w e l l 2 3 , 6 1 1 . 1 3 2 3 , 9 3 3 . 8 6 2 3 , 6 1 9 . 9 0 2 5 , 1 3 0 2 5 , 8 8 4 2 5 4 0 - 5 5 3 0 1 S L A V i e n n a 6 , 8 3 7 . 7 3 9 , 4 1 3 . 7 2 7 , 1 1 9 . 5 6 9 , 8 8 6 1 0 , 1 8 3 - t 2 5 4 0 - 5 5 4 0 1 S L A S t r a f f b r d v i l l e 1 3 , 8 6 3 . 6 6 1 6 , 0 5 2 . 0 9 1 7 , 8 7 2 . 8 2 1 6 , 8 5 5 1 7 , 3 6 1 2 5 4 0 - 5 5 5 0 S L A E d e n 8 , 4 4 5 . 0 3 1 1 , 8 8 8 . 3 7 9 , 9 4 9 . 2 9 1 2 . 4 8 2 1 2 , 8 5 6 2 5 4 0 - 5 5 6 0 S L A C o r i n t h 2 , 2 8 9 . 2 6 4 , 4 5 1 . 6 2 3 . 5 0 4 . 1 7 4 , 6 7 5 4 , 8 1 5 4 . 2 5 4 0 - 5 5 7 0 S L A R i c h m o n d 3 , 1 5 7 . 0 2 2 , 9 2 5 . 1 9 2 , 7 8 1 . 9 0 2 , 9 2 4 3 , 0 1 2 f 5 8 , 2 0 3 . 8 3 6 8 , 6 6 4 . 8 5 6 4 . 8 4 7 . 6 4 7 1 , 9 5 2 7 4 , 1 1 1 1 5 B y - l a w 2 0 1 2 - 0 5 9 A B y - l a w t o e s t a b l i s h a 2 0 1 2 t a x l e v y a n d a d o p t t a x r a t e s . P a g e 3 5 5 o f 4 1 1 M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m 2 0 1 2 W a t e r S e r v i c e s B u d g e t i . 2 0 0 9 2 0 1 0 2 0 1 1 2 0 1 1 2 0 1 2 4 - A c t u a l s A c t u a l s P r e l i m i n a r y B u d g e t B u d g e t I - R e v e n u e s 3 0 1 0 - 4 0 1 0 W a t e r B i l l i n g s 4 2 5 , 8 4 7 . 9 8 ; 4 5 2 , 3 8 2 . 1 7 4 6 3 , 7 4 9 . 6 4 4 9 0 , 3 5 9 4 9 8 , 7 9 8 3 0 1 0 - 4 1 1 0 i G r a n t s 4 0 , 0 4 1 . 5 5 4 0 , 0 1 9 . 6 8 4 0 , 0 1 9 . 6 8 4 0 , 0 0 0 4 0 , 0 0 0 h - 3 0 1 0 - 4 1 2 0 W a t e r M e t e r s 2 , 7 5 0 . 0 0 2 , 5 3 4 . 0 0 2 , 5 0 0 . 0 0 1 , 5 0 0 2 , 5 0 0 3 0 1 0 - 4 1 3 0 W a t e r S u n d r y 3 , 1 2 3 . 2 3 3 0 1 0 - 4 1 4 0 W a t e r C o n n e c t C h g s V i e n n a 5 , 6 5 8 . 0 1 5 , 6 5 8 . 0 1 5 , 6 5 8 . 0 1 5 , 6 5 8 5 , 6 5 8 3 0 1 0 - 4 1 4 5 W a t e r S e r v i c e s P e r m i t f e e 1 7 0 . 0 0 3 0 1 0 - 4 1 5 0 P e n a l t i e s & I n t e r e s t 6 , 9 4 5 . 4 3 8 , 0 8 6 . 1 3 9 , 4 3 3 . 8 4 6 , 8 3 5 8 , 0 0 0 L . . - . 3 0 1 0 - 4 1 6 0 [ L a n d o w n e r s D e b e n t u r e P a y m e n t s 4 1 , 7 8 3 . 7 0 4 1 , 2 5 4 4 8 1 , 2 4 2 . 9 7 5 0 8 , 6 7 9 . 9 9 5 6 6 , 4 3 8 . 1 0 5 4 4 , 3 5 2 5 9 6 , 2 1 0 E x p e n d i t u r e s 3 0 1 0 - 5 1 0 0 S a l a r i e s & W a g e s 7 2 , 7 6 1 . 6 7 6 9 , 2 7 1 . 7 9 ; 7 4 , 6 9 4 . 5 4 7 8 , 7 1 0 4 7 , 5 9 4 3 0 1 0 - 5 1 1 0 S t a t u t o r y B e n e f i t s 7 , 0 2 4 . 4 6 7 , 4 1 3 . 3 9 7 , 0 5 1 . 9 4 8 , 4 9 0 3 , 6 9 0 3 0 1 0 - 5 1 2 0 ; N o n S t a t u t o r y B e n e f i t s 1 2 , 3 6 0 . 9 0 1 1 , 8 8 4 . 8 8 1 4 , 8 1 4 . 1 8 1 1 , 5 8 3 8 , 5 2 1 3 0 . 1 0 . 5 1 7 0 , S u p p l i e s 1 , 4 1 8 . 9 8 5 5 6 . 3 8 1 , 0 5 3 . 7 8 1 , 8 0 0 1 , 5 0 0 3 0 1 0 - 5 1 7 5 [ T o o l s a n d E q u i p m e n t 1 , 5 9 3 . 0 0 3 4 2 . 5 9 6 0 0 5 0 0 * » ' 3 0 1 0 - 5 1 8 0 | L a b F e e s 5 , 3 7 2 . 0 0 5 , 8 3 2 . 6 9 4 , 5 4 7 . 6 6 6 , 5 0 0 6 , 0 0 0 - 1 . 3 0 1 0 - 5 2 1 0 ! U t i l i t i e s 1 , 9 7 6 . 9 0 1 , 8 3 0 . 8 9 1 , 8 9 1 . 5 5 2 , 0 5 7 2 , 0 7 5 3 0 1 0 - 5 2 4 0 A d v e r t i s i n g 2 2 3 . 1 8 2 0 6 2 0 6 3 0 1 0 - 5 2 5 0 A s s o c i a t i o n F e e s 4 7 5 . 0 0 4 1 8 . 7 5 5 3 8 . 3 8 5 1 5 5 5 0 3 0 1 0 - 5 2 6 0 - A u d i t i n g F e e s 1 , 7 1 7 . 0 0 1 , 7 3 4 . 0 0 1 , 7 5 0 . 0 0 1 , 7 5 1 1 , 7 5 1 3 0 1 0 - 5 2 8 0 1 S y s t e m M a i n t e n a n c e 1 0 , 1 8 5 . 4 5 4 , 0 7 1 . 8 3 6 , 0 2 2 . 9 2 3 , 5 0 0 6 , 5 5 0 3 0 1 0 - 5 2 9 5 1 V e h i c l e m a i n t e n a n c e 1 , 7 3 8 . 0 6 8 5 9 . 4 4 3 7 8 . 2 9 4 0 4 6 0 0 3 0 1 0 - 5 3 0 0 1 I n s u r a n c e 6 7 6 . 0 0 6 8 3 . 0 0 6 7 6 . 0 0 6 8 9 6 4 4 3 0 1 0 - 5 3 1 0 l L e g a l F e e s 5 4 8 . 4 9 W l 3 0 1 0 - 5 3 2 0 T r u c k w a t e r d i s t r i b u t i o n 1 , 5 7 5 . 7 2 3 , 6 2 5 . 0 1 3 , 0 6 0 3 , 8 0 0 - 1 3 0 1 0 - 5 3 3 0 T r a i n i n g & E d u c a t i o n 1 , 3 3 2 . 6 2 ; 1 , 3 0 3 . 5 0 1 , 6 6 2 . 5 3 2 , 5 0 0 1 . 9 0 0 - + 3 0 1 0 - 5 3 3 5 ; L i c e n c e s 1 9 0 . 0 0 5 3 5 . 0 0 1 5 0 3 0 1 0 - 5 3 4 0 . C o n f e r e n c e s & S e m i n a r s 1 , 5 5 2 . 6 2 3 6 2 . 8 2 6 5 0 . 0 0 1 , 5 5 0 1 , 2 0 0 4 - 3 0 1 0 - 5 3 6 0 | T e l e p h o n e & I n t e r n e t 1 , 4 2 7 . 6 8 1 , 9 5 0 . 6 8 1 , 9 2 9 . 0 8 9 1 0 2 , 0 0 0 3 0 1 0 - 5 3 7 0 | S u n d r y 1 0 3 1 0 3 . * 3 0 1 0 - 5 3 7 5 L o n g T e r m D e b t P r i n c i p a l 7 , 3 8 6 . 3 9 3 0 , 1 7 8 3 0 1 0 - 5 3 8 0 L o n g T e r m D e b t I n t e r e s t 3 , 6 2 5 . 6 0 1 3 . 8 7 0 3 0 1 0 - 5 4 0 0 T r a n s f e r s t o R e s e r v e s 9 2 , 4 5 3 . 7 4 8 9 , 0 8 6 . 9 4 1 5 6 , 1 4 2 . 0 3 8 6 , 7 8 4 1 5 6 , 3 3 3 4 3 0 1 0 - 5 4 1 0 ; W a t e r Q u a l i t y M a n a g e m e n t 5 2 5 . 0 0 1 , 8 9 8 . 0 5 3 , 0 0 0 3 , 0 0 0 3 0 1 0 - 5 4 5 0 : S e c o n d a r y W a t e r S y s t e m C o s t s 1 8 9 , 7 4 2 . 8 9 2 1 3 , 3 1 2 . 2 3 1 9 1 , 4 8 9 . 6 7 2 4 0 , 6 4 9 2 1 5 , 8 0 0 3 0 1 0 - 5 5 1 0 ' A d m i n i s t r a t i v e O v e r h e a d 4 , 8 4 8 . 0 0 4 , 8 9 6 . 0 0 4 , 9 4 5 . 0 0 4 , 9 4 5 4 , 9 4 5 - t 3 0 1 0 - 5 5 2 0 P r i m a r y W a t e r S y s t e m C o s t s 6 4 , 7 7 0 . 8 1 8 6 , 1 0 2 . 4 7 7 1 , 8 8 7 . 6 8 8 1 , 0 4 6 7 6 , 7 5 0 3 0 1 0 - 5 6 2 0 U t i l i t y A d j u s t m e n t s 6 , 8 7 7 . 0 1 2 , 7 5 7 . 4 9 9 , 1 2 7 . 3 8 3 , 0 0 0 6 , 0 0 0 4 8 1 , 2 4 2 . 9 7 5 0 8 , 6 8 0 . 5 3 5 6 6 , 4 3 8 . 1 0 ; 5 4 4 , 3 5 2 5 9 6 , 2 1 0 I . . . . . . . N e t ( R e v e n u e ) / E x p e n d i t u r e 0 . 5 4 1 - - 4 . 1 6 B y - l a w 2 0 1 2 - 0 5 9 A B y - l a w t o e s t a b l i s h a 2 0 1 2 t a x l e v y a n d a d o p t t a x r a t e s . P a g e 3 5 6 o f 4 1 1 M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m 2 0 1 2 R i c h m o n d W a t e r B u d g e t - I 2 0 0 9 2 0 1 0 2 0 1 1 2 0 1 1 2 0 1 2 - 4 - - A c t u a l s A c t u a l s P r e l i m i n a r y B u d g e t B u d g e t R e v e n u e s 3 0 1 5 - 4 1 6 0 i W a t e r B i l l i n g s 4 8 , 7 2 4 . 6 1 4 9 , 2 4 8 . 0 0 4 6 , 5 1 2 4 9 , 2 4 8 3 0 1 5 - 4 1 9 0 C o n t r i b u t i o n f r o m R e s e r v e s 1 2 , 9 5 1 . 8 3 7 , 8 0 0 4 8 , 7 2 4 . 6 1 6 2 , 1 9 9 . 8 3 4 6 , 5 1 2 5 7 . 0 4 8 E x p e n d i t u r e s 3 0 1 5 - 5 1 0 0 S a l a r i e s & W a g e s 1 3 , 2 8 7 . 5 9 1 9 , 4 0 5 . 7 0 1 8 , 0 0 0 1 9 , 1 9 8 . ^ 3 0 1 5 - 5 1 1 0 S t a t u t o r y B e n e f i t s 2 , 5 5 9 . 7 2 : 1 , 9 8 0 2 , 0 7 9 3 0 1 5 - 5 1 2 0 ; N o n S t a t u t o r y B e n e f i t s 2 0 7 . 8 4 2 , 7 0 0 4 , 7 7 7 3 0 1 5 - 5 1 7 0 ; S u p p l i e s 4 , 3 2 8 . 4 0 8 , 9 9 1 . 0 1 4 , 5 6 0 7 , 6 0 0 3 0 1 5 - 5 1 7 5 T o o l s a n d E q u i p m e n t 3 0 1 5 - 5 1 8 0 L a b F e e s 4 , 3 2 2 . 6 4 6 , 4 3 2 . 2 3 5 . 7 6 0 6 , 4 0 0 3 0 1 5 - 5 2 1 0 1 U t i l i t i e s 2 , 0 2 6 . 4 7 3 , 9 6 2 . 4 7 3 , 0 0 0 4 , 0 0 0 3 0 1 5 - 5 2 4 0 ' A d v e r t i s i n g 7 5 3 0 1 5 - 5 2 5 0 A s s o c i a t i o n F e e s 6 9 3 0 1 5 - 5 2 6 0 ; A u d i t i n g F e e s 5 0 0 3 0 1 5 - 5 2 7 5 1 W a t e r Q u a l i t y M a n a g e m e n t 2 , 2 0 0 3 0 1 5 - 5 2 8 0 S y s t e m M a i n t e n a n c e 1 , 1 7 8 . 9 8 1 4 , 9 0 5 . 8 4 2 , 8 8 0 3 , 0 0 0 3 0 1 5 - 5 3 2 0 , R i c h m o n d T r u c k 2 , 7 4 4 . 3 1 5 , 3 3 3 . 6 6 2 , 0 4 0 5 . 1 5 0 3 0 1 5 - 5 3 1 0 ; L e g a l F e e s 2 3 5 . 0 7 r t » 3 0 1 5 - 5 3 6 0 R i c h m o n d W a t e r A m t e l e c o m 9 0 . 0 0 1 6 6 . 2 9 5 6 0 t 3 0 1 5 - 5 4 0 0 T r a n s f e r s t o R e s e r v e s 2 0 , 7 4 6 . 2 2 5 , 0 3 2 3 0 1 5 - 5 5 1 0 1 A d m i n i s t r a t i v e O v e r i i e a d 2 , 0 0 0 4 8 . 7 2 4 . 6 1 6 2 , 1 9 9 . 8 3 4 6 , 5 1 2 5 7 , 0 4 8 T N e t ( R e v e n u e ) / E x p e n d i t u r e 1 7 B y - l a w 2 0 1 2 - 0 5 9 A B y - l a w t o e s t a b l i s h a 2 0 1 2 t a x l e v y a n d a d o p t t a x r a t e s . P a g e 3 5 7 o f 4 1 1 M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m + 2 0 1 2 W a s t e W a t e r B u d g e t - t - 2 0 0 9 2 0 1 0 2 0 1 1 2 0 1 1 2 0 1 2 A c t u a l s A c t u a l s P r e l i m i n a r y B u d g e t B u d g e t R e v e n u e s 3 0 2 0 - 4 0 1 0 S e w e r B i l l i n g s 5 2 7 , 3 4 6 . 3 6 ' 5 5 4 , 3 4 1 . 3 0 6 2 3 , 8 8 2 . 9 3 6 1 9 , 0 0 6 6 2 9 , 6 2 4 3 0 2 0 - 4 1 2 5 . I n v e s t m e n t I n c o m e 2 2 , 6 3 1 . 3 7 1 2 , 0 0 0 I 3 0 2 0 - 4 1 2 0 S e w e r S u n d r y C h a r g e s 1 , 0 2 0 . 0 0 1 , 2 0 0 3 0 2 0 - 4 1 3 0 S e p t a g e R e c e i v i n g C h a r g e s 6 , 5 0 7 . 0 0 1 0 , 0 0 5 . 6 7 9 , 7 0 0 1 0 , 0 0 0 A . - . . . + . 3 0 2 0 - 4 1 5 0 P e n a l t i e s & I n t e r e s t 4 , 5 4 9 . 4 2 5 , 3 2 0 . 2 7 5 , 5 0 8 . 0 0 5 , 0 3 6 5 , 5 0 0 3 0 2 0 - 4 1 6 0 L a n d o w n e r D e b e n t u r e P a y m e n t s 2 2 5 , 5 1 5 . 8 7 5 5 4 , 5 2 7 . 1 5 ' 5 6 6 , 1 6 8 . 5 7 8 6 5 , 9 3 2 . 4 7 6 4 5 , 7 4 2 6 4 6 , 3 2 4 E x p e n d i t u r e s - A d m i n i s t r a t i v e 3 0 2 0 - 5 1 0 0 : S a l a r i e s & W a g e s 1 2 5 , 5 5 7 . 9 7 ! 1 5 1 , 4 7 1 . 8 7 1 4 8 . 2 7 7 . 7 0 1 4 5 , 4 8 8 1 6 9 , 6 2 9 3 0 2 0 - 5 1 1 0 ^ S t a t u t o r y B e n e f i t s 1 1 , 0 8 5 . 7 7 1 4 , 8 0 9 . 4 5 1 4 , 8 7 8 . 2 2 1 5 , 7 7 9 1 5 , 0 8 5 t 3 0 2 0 - 5 1 2 0 N o n S t a t u t o r y B e n e f i t s 1 5 , 5 9 3 . 9 9 1 7 , 5 6 8 . 6 4 2 2 , 5 6 6 . 2 2 2 1 , 5 1 6 3 0 , 3 7 1 3 0 2 0 - 5 1 3 0 , C l o t h i n g A l l o w a n c e 6 8 6 . 9 6 7 7 5 . 8 4 5 0 3 . 5 8 8 5 0 7 4 4 i 3 0 2 0 - 5 2 4 0 A d v e r t i s i n g 1 9 0 . 4 2 1 9 4 . 5 2 I 2 0 0 2 0 0 3 0 2 0 - 5 2 5 0 i A s s o c i a t i o n & M e m F e e s 7 5 . 0 0 1 9 9 . 9 7 i 1 4 0 2 0 0 3 0 2 0 - 5 2 6 0 | A u d i t i n g F e e s 1 , 7 5 0 . 0 0 1 , 8 0 0 . 0 0 1 , 8 5 0 . 0 0 1 , 8 5 4 2 , 0 0 0 3 0 2 0 - 5 3 0 5 I n s u r a n c e 5 , 8 3 3 . 0 0 5 , 6 5 4 . 0 0 5 , 7 7 6 5 , 3 8 4 3 0 2 0 - 5 3 3 0 [ T r a i n i n g & E d u c a t i o n 8 8 9 . 0 0 1 , 2 4 4 . 5 2 1 , 0 5 3 . 9 5 2 , 3 5 0 2 , 3 0 0 3 0 2 0 - 5 3 3 5 ; L i c e n c e s 7 5 . 0 0 1 5 0 . 0 0 7 5 . 0 0 1 0 0 1 5 0 - . f - 3 0 2 0 - 5 3 4 0 i C o n f e r e n c e s & S e m i n a r s 1 , 1 7 6 . 6 2 6 5 0 . 0 0 1 , 8 3 3 . 7 6 2 , 5 5 0 2 , 5 0 0 . t 3 0 2 0 - 5 3 5 0 : T r a v e l 2 1 2 . 8 5 7 4 5 . 4 0 3 2 4 . 9 0 1 7 0 2 5 0 t r ' 3 0 2 0 - 5 3 6 0 | T e l e p h o n e & I n t e r n e t 3 , 6 8 6 . 5 2 4 , 3 7 0 . 3 0 4 , 3 5 0 . 5 2 3 , 1 7 5 3 , 5 0 0 3 0 2 0 - 5 3 7 0 | S u n d r y 1 7 5 . 9 2 7 5 . 0 0 1 1 2 1 1 2 3 0 2 0 - 5 3 7 5 \ L o n g T e r m D e b t P r i n c i p a l 2 0 3 , 6 9 0 . 6 6 3 0 2 0 - 5 3 8 0 ! L o n g T e r m D e b t I n t e r e s t 1 6 , 2 5 2 . 0 4 . . » . - . . 4 3 0 2 0 - 5 4 0 0 | T r a n s f e r s t o R e s e r v e s 2 1 2 , 3 1 3 . 0 4 1 8 3 , 2 6 3 . 2 3 2 4 5 , 2 2 2 . 3 9 2 0 5 , 2 7 4 2 0 5 , 5 1 6 3 0 2 0 - 5 5 1 0 ; A d m i n i s t r a t i v e O v e r h e a d 8 , 1 0 0 . 0 0 8 , 2 0 0 . 0 0 8 , 2 8 2 . 0 0 8 . 2 8 2 9 , 2 0 0 - ^ 3 8 1 , 4 9 4 . 0 6 ' . 3 9 0 , 9 5 7 . 2 5 6 7 5 , 2 8 4 . 4 3 4 1 3 , 6 1 6 4 4 7 , 1 4 1 E x p e n d i t u r e s - T r e a t m e n t P l a n t - + . - 3 0 2 0 - 5 1 8 0 ! L a b F e e s 8 , 4 3 9 . 5 3 9 , 6 8 6 . 3 1 1 1 , 5 1 7 . 6 2 8 , 2 8 2 9 , 4 0 0 4 L - 3 0 2 0 - 5 1 9 0 I C h e m i c a l s 6 , 2 0 5 . 0 9 7 , 6 7 2 . 1 2 8 , 7 8 3 . 1 1 6 , 5 6 5 7 , 8 0 0 3 0 2 0 - 5 2 1 0 | U t i l i t i e s P l a n t 5 4 , 9 8 4 . 1 7 5 9 , 9 4 4 . 4 7 5 7 , 3 0 4 . 9 3 9 1 , 7 8 2 6 4 , 0 0 0 3 0 2 0 - 5 1 7 0 i S u p p l i e s - P l a n t 2 , 0 4 1 . 6 0 2 , 6 6 7 . 4 1 1 , 7 4 1 . 1 6 1 , 5 0 0 1 , 6 0 0 3 0 2 0 - 5 2 1 5 ; P r o p e r t y t a x e s 2 , 2 2 9 . 0 0 4 , 6 3 1 . 0 0 5 , 4 8 4 . 6 8 4 , 8 6 3 4 , 6 8 3 3 0 2 0 - 5 2 7 0 | B u i l d i n g / P l a n t M a i n t e n a n c e 8 , 2 8 6 . 0 2 4 , 2 1 4 . 2 6 8 , 6 9 9 . 8 6 7 , 5 0 0 7 , 5 0 0 1 - 3 0 2 0 - 5 2 8 5 | E q u i p m e n t M t c e - P l a n t 4 , 0 8 6 . 2 0 1 0 , 3 6 6 . 5 3 1 6 , 1 7 6 . 5 5 1 2 , 1 2 0 1 3 , 0 0 0 t - 3 0 2 0 - 5 2 9 0 | G r o u n d s M a i n t e n a n c e 6 0 1 . 2 5 1 , 3 0 3 . 9 3 1 , 9 6 3 . 9 8 1 , 0 0 0 1 , 8 0 0 3 0 2 0 - 5 3 0 0 ; S l u d g e H a u l a g e / D i s p o s a l 1 7 , 6 6 7 . 0 0 1 9 , 2 1 7 . 0 2 1 1 , 3 7 2 . 9 4 1 7 , 6 7 5 1 8 , 0 0 0 - \ - - 3 0 2 0 - 5 3 1 5 i O d o u r C o n t r o l ( s e p t a g e ) 7 5 0 7 5 0 + - . - 1 0 4 , 5 3 9 . 8 6 1 1 9 , 7 0 3 . 0 5 ; 1 2 3 , 0 4 4 . 8 3 1 5 2 , 0 3 7 1 2 8 , 5 3 3 r E x p e n d i t u r e s - C o H e c t i o n S y s t e m 3 0 2 0 - 5 3 2 0 I T r u c k s 8 2 4 . 8 2 2 , 3 3 4 . 9 0 7 , 5 0 0 3 , 0 0 0 T 3 0 2 0 - 5 1 7 5 ^ S u p p l i e s - C o l l e c t i o n 8 1 2 . 8 8 6 0 2 . 4 6 1 , 0 1 2 . 5 5 9 1 0 9 0 0 + - - - i 3 0 2 0 - 5 2 1 1 ; U t i l i t i e s - C o l l e c t i o n S y s t e m 2 2 , 5 0 4 . 3 8 2 1 , 7 5 5 . 0 9 2 4 , 0 2 8 . 1 6 2 7 , 3 1 9 2 7 , 0 0 0 3 0 2 0 - 5 2 7 5 I O d o u r C o n t r o l 2 4 , 9 8 7 . 4 1 1 7 , 7 5 8 . 2 7 1 8 , 3 8 1 . 5 4 2 5 , 2 5 0 1 6 , 0 0 0 - . - . _ . L 3 0 2 0 - 5 2 8 0 ^ S y s t e m M a i n t e n a n c e 1 8 , 2 4 4 . 6 5 1 3 , 3 8 1 . 2 3 2 1 , 3 1 9 . 8 1 1 8 , 5 0 0 2 3 , 0 0 0 4 - 3 0 2 0 - 5 2 9 5 V e h i c l e M a i n t e n a n c e 1 , 9 4 3 . 9 1 1 , 1 8 6 . 4 0 5 2 6 . 2 5 6 1 0 7 5 0 6 8 , 4 9 3 . 2 3 5 5 , 5 0 8 . 2 7 6 7 , 6 0 3 . 2 1 8 0 , 0 8 9 7 0 , 6 5 0 4 . - T o t a l E x p e n d i t u r e s 5 5 4 , 5 2 7 . 1 5 5 6 6 , 1 6 8 . 5 7 8 6 5 , 9 3 2 . 4 7 6 4 5 , 7 4 2 6 4 6 , 3 2 4 N e t ( R e v e n u e ) / E x p e n d i t u r e 1 8 B y - l a w 2 0 1 2 - 0 5 9 A B y - l a w t o e s t a b l i s h a 2 0 1 2 t a x l e v y a n d a d o p t t a x r a t e s . P a g e 3 5 8 o f 4 1 1 M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m 2 0 1 1 - 2 0 1 2 W a s t e D i s p o s a l 2 0 0 9 2 0 1 0 2 0 1 1 2 0 1 1 2 0 1 2 A c t u a l s A c t u a l s P r e l i m i n a r y B u d g e t B u d g e t r R e v e n u e s I - 3 0 3 0 - 4 1 1 0 : G r a n t s 5 6 , 7 3 8 . 5 0 4 1 , 4 1 6 , 3 1 4 7 , 5 5 1 . 6 9 4 1 , 5 0 0 4 9 , 0 0 0 3 0 3 0 - 4 1 2 0 ; S u n d r y - W D O 7 , 3 0 2 . 9 1 5 , 0 0 0 7 , 8 0 0 5 6 , 7 3 8 . 5 0 4 1 , 4 1 6 . 3 1 5 4 , 8 5 4 . 6 0 4 6 , 5 0 0 5 6 , 8 0 0 E x p e n d i t u r e s 3 0 3 0 - 5 1 0 0 S a l a r i e s a n d W a g e s 2 , 1 6 3 . 3 7 2 , 2 0 0 . 0 0 1 , 3 1 0 . 6 8 2 , 5 7 8 1 , 5 0 0 3 0 3 0 - 5 2 4 0 A d v e r t i s i n g 2 6 1 . 7 6 2 4 5 . 0 4 2 5 9 . 4 9 3 0 0 3 0 0 3 0 3 0 - 5 4 5 0 W a s t e D i s p o s a l 2 6 3 , 2 1 3 . 7 7 2 8 0 , 1 9 3 . 7 1 2 8 5 , 9 1 5 . 4 0 2 7 7 , 8 6 7 2 8 7 , 0 3 7 3 0 3 0 - 5 4 5 5 R e c y c l i n g 1 5 4 , 2 4 7 . 6 1 1 5 5 , 8 8 9 . 5 6 1 6 2 , 2 3 7 . 0 5 1 6 1 , 0 3 3 1 6 3 , 3 4 7 4 - - + 3 0 3 0 - 7 9 0 0 L a r g e I t e m D r o p o f f / H H W D a y 2 2 , 3 1 9 . 3 4 9 , 1 1 9 . 4 3 1 8 , 8 4 6 . 3 9 1 5 , 0 0 0 2 0 , 0 0 0 4 4 2 , 2 0 5 . 8 5 4 4 7 , 6 4 7 . 7 4 4 6 8 , 5 6 9 . 0 1 4 5 6 , 7 7 8 4 7 2 , 1 8 4 - + - I N o t e s : 1 . 3 . 3 % i n c r e a s e i n c l u d e d i n c o n t r a c t p r i c e s f o r 2 0 1 2 4 . - i . 1 9 B y - l a w 2 0 1 2 - 0 5 9 A B y - l a w t o e s t a b l i s h a 2 0 1 2 t a x l e v y a n d a d o p t t a x r a t e s . P a g e 3 5 9 o f 4 1 1 M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m 2 0 1 1 - 2 0 1 2 H e a l t h S e r v i c e s 2 0 0 9 2 0 1 0 2 0 1 1 2 0 1 1 2 0 1 2 A c t u a l s A c t u a l s P r e l i m i n a r y B u d g e t B u d g e t R e v e n u e s 3 5 1 0 - 4 1 1 o ! G r a n t s & S u b s i d i e s 1 0 5 , 1 8 6 . 0 0 2 8 8 . 0 0 4 , 6 2 8 . 7 5 5 , 0 0 0 2 , 3 5 0 4 . : E x p e n d i t u r e s 3 5 1 0 - 5 1 0 0 ; S a l a r i e s & W a g e s 7 3 , 8 1 7 . 8 3 2 2 1 . 1 9 3 5 1 0 - 5 1 1 0 S t a t u t o r y B e n e f i t s 6 , 3 8 1 . 2 9 3 5 1 0 - 5 1 2 0 - N o n S t a t u t o r y B e n e f i t s 1 0 , 2 4 6 . 3 0 4 . 7 3 3 5 1 0 - 5 1 7 0 S u p p l i e s 2 , 7 6 3 . 9 2 t " 3 5 1 0 - 5 2 1 0 . U t i l i t i e s 3 , 6 9 9 . 6 5 3 , 9 5 2 . 8 4 3 , 6 9 2 . 1 8 3 , 8 9 4 2 , 0 0 0 . + . - 3 5 1 0 - 5 2 7 0 B u i l d i n g M a i n t e n a n c e 2 , 9 1 3 . 5 8 2 , 0 1 1 . 2 7 2 , 2 0 8 . 6 5 2 , 0 0 0 1 , 0 0 0 3 5 1 0 - 5 2 9 0 G r o u n d s M a i n t e n a n c e 1 , 1 5 6 . 3 8 1 , 4 9 6 . 0 6 1 , 8 7 8 . 4 2 1 , 5 0 0 7 5 0 + 3 5 1 0 - 5 3 0 0 I n s u r a n c e 1 , 8 2 6 . 0 0 1 , 8 4 6 . 0 0 1 , 8 2 6 . 0 0 1 , 8 3 2 7 0 0 - . * 3 5 1 0 - 5 3 7 Q S u n d r y 3 4 5 . 6 7 1 6 . 0 0 3 2 . 0 0 6 0 0 3 0 0 + - . h r - 3 5 1 0 - 5 4 5 0 H e a l t h - D o c t o r f u n d i n g 8 , 0 0 0 . 0 0 1 - » " T - I 1 1 1 , 1 5 0 . 6 2 9 , 3 2 6 . 9 0 9 , 8 5 8 . 4 4 9 , 8 2 6 4 , 7 5 0 T 1 - 2 0 B y - l a w 2 0 1 2 - 0 5 9 A B y - l a w t o e s t a b l i s h a 2 0 1 2 t a x l e v y a n d a d o p t t a x r a t e s . P a g e 3 6 0 o f 4 1 1 M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m 2 0 1 1 - 2 0 1 2 1 - C e m e t e r i e s ~ \ 2 0 0 9 2 0 1 0 2 0 1 1 2 0 1 1 2 0 1 2 A c t u a l s A c t u a l s P r e l i m i n a r y B u d g e t B u d g e t R e v e n u e s I - 3 5 2 0 - 4 1 2 0 : S u n d r y R e v e n u e 5 , 4 3 0 . 0 0 2 5 0 . 0 0 i - L - E x p e n d i t u r e s 3 5 2 0 - 5 2 9 0 ! G r o u n d s M a i n t e n a n c e 1 1 , 3 6 0 . 0 0 1 5 , 7 2 2 . 0 9 8 , 7 5 0 . 6 5 1 5 , 8 7 9 1 0 , 0 0 0 - I . 3 5 2 0 - 5 3 7 0 ' S u n d r y / l n t e r e s t 1 4 2 . 8 9 3 0 5 . 2 8 1 , 9 7 2 . 6 4 2 , 0 0 0 2 , 0 0 0 . . - - i - - + - - I n a c t i v e C e m e t e r y I m p r o v e m e n ' 1 , 3 3 1 . 1 8 2 , 5 0 0 2 , 5 0 0 + - T - ! - 1 1 , 5 0 2 . 8 9 1 6 , 0 2 7 . 3 7 1 2 , 0 5 4 . 4 7 2 0 , 3 7 9 1 4 , 5 0 0 t - T 2 1 B y - l a w 2 0 1 2 - 0 5 9 A B y - l a w t o e s t a b l i s h a 2 0 1 2 t a x l e v y a n d a d o p t t a x r a t e s . P a g e 3 6 1 o f 4 1 1 M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m - T 2 0 1 1 - 2 0 1 2 . . ^ . . t G e n e r a l A s s i s t a n c e r - 2 0 0 9 2 0 1 0 2 0 1 1 2 0 1 1 2 0 1 2 A c t u a l s A c t u a l s P r e l i m i n a r y B u d g e t B u d g e t R e v e n u e s 4 0 1 0 - 4 1 9 0 i G r a n t s a n d D o n a t i o n s 1 , 4 0 0 E x p e n d i t u r e s 4 0 1 0 - 5 5 9 0 G e n e r a l A s s i s t a n c e G r a n t s 6 , 2 5 6 . 0 0 4 , 9 1 6 . 0 3 6 , 8 0 4 . 6 3 7 , 8 0 0 1 5 , 1 0 0 6 , 2 5 6 . 0 0 4 , 9 1 6 . 0 3 6 , 8 0 4 . 6 3 7 , 8 0 0 1 5 , 1 0 0 - T 4 - - * - - . 1 - 2 2 B y - l a w 2 0 1 2 - 0 5 9 A B y - l a w t o e s t a b l i s h a 2 0 1 2 t a x l e v y a n d a d o p t t a x r a t e s . P a g e 3 6 2 o f 4 1 1 M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m 2 0 1 1 - 2 0 1 2 P a r k s & R e c r e a t i o n 2 0 0 9 2 0 1 0 2 0 1 1 2 0 1 1 2 0 1 2 A c t u a l s A c t u a l s P r e l i m i n a r y B u d g e t B u d g e t I R e v e n u e s - - I - 4 5 1 0 - 4 1 1 C I G r a n t s & S u b s i d i e s 1 , 1 5 0 . 0 0 2 , 1 4 8 . 0 0 1 , 4 0 0 . 0 0 2 , 6 0 0 6 0 0 - - t 4 5 1 0 - 4 1 2 C S u n d r y 1 , 0 0 0 . 0 0 1 5 . 0 0 4 5 1 0 - 4 1 8 C S p e c i a l e v e n t s 5 8 0 . 2 6 2 5 0 . 0 0 1 , 1 5 0 . 0 0 3 , 7 2 8 . 2 6 1 , 6 6 5 . 0 0 2 , 6 0 0 6 0 0 I - E x p e n d i t u r e s 4 5 1 0 - 5 1 0 C S a l a r i e s & W a g e s 1 7 , 9 3 4 . 9 9 2 5 , 9 5 7 . 3 4 2 5 , 6 3 4 . 2 9 2 6 , 7 3 6 1 7 , 7 9 9 4 5 1 0 - 5 1 0 5 ' W a g e s - F e s t i v a l S u p p o r t 4 7 9 . 6 0 I - 4 5 1 0 - 5 1 1 C | S t a t u t o r y B e n e f i t s 4 , 2 3 5 1 , 8 2 2 4 - 4 5 1 0 - 5 1 7 G S u p p l i e s 2 6 . 4 4 5 0 0 5 2 5 I - 4 5 1 0 - 5 2 1 C ! U t i l i t i e s 3 , 3 0 2 . 5 4 3 , 6 2 6 . 3 6 3 , 5 7 6 . 6 0 3 , 4 7 1 3 , 3 4 4 A 4 5 1 0 - 5 2 1 £ i U t i l i t i e s - E d e n S c h o o l 2 , 0 8 0 . 7 6 I " 2 , 4 3 9 . 6 9 . . . 1 - - ¥ 4 5 1 0 - 5 2 4 C A d v e r t i s i n g 2 2 4 . 7 6 1 7 9 . 6 3 1 0 0 1 0 0 - t - 4 5 1 0 - 5 2 7 C B u i l d i n g M a i n t e n a n c e 4 3 7 . 4 0 1 , 0 3 6 . 0 8 5 0 0 1 , 2 5 0 4 5 1 0 - 5 2 8 C J E q u i p m e n t M a i n t e n a n c e 2 , 1 1 8 . 6 3 1 , 5 2 5 . 3 6 5 7 1 . 6 6 5 0 0 5 0 0 ' . 4 4 5 1 0 - 5 2 9 C j G r o u n d s M a i n t e n a n c e 1 1 , 1 9 8 . 6 0 1 4 , 1 6 6 . 8 1 1 4 , 4 8 0 . 0 7 1 5 , 2 3 6 2 5 , 5 4 1 4 5 1 0 - 5 3 0 C I n s u r a n c e 9 , 4 5 5 . 0 0 9 , 5 5 7 . 0 0 : 9 . 4 5 5 . 0 0 9 , 4 6 5 9 , 0 0 4 4 5 1 0 - 5 3 7 C S u n d r y 2 9 8 . 4 2 6 2 . 3 1 5 0 0 T 4 5 1 0 - 5 5 9 C G e n e r a l A s s i s t a n c e 5 0 0 r 4 5 1 0 - 5 6 0 C C a n a d a D a y 1 , 1 9 8 . 4 6 1 , 0 7 1 . 1 3 1 , 0 3 0 . 4 2 1 , 4 0 4 4 5 1 0 - 5 6 2 G S p e c i a l E v e n t s - O t h e r T 4 4 , 1 3 0 . 2 4 5 3 , 9 9 0 . 4 6 5 5 , 9 6 3 . 7 5 6 2 , 1 4 7 6 0 , 8 8 5 2 3 B y - l a w 2 0 1 2 - 0 5 9 A B y - l a w t o e s t a b l i s h a 2 0 1 2 t a x l e v y a n d a d o p t t a x r a t e s . P a g e 3 6 3 o f 4 1 1 M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m 2 0 1 1 - 2 0 1 2 S t r a f f o r d v i l l e C o m m u n i t y C e n t r e - I - 2 0 0 9 2 0 1 0 2 0 1 1 2 0 1 1 2 0 1 2 i A c t u a l s A c t u a l s I P r e l i m i n a r y ; B u d g e t B u d g e t R e v e n u e s T - 4 5 2 0 - 4 1 2 0 S u n d r y R e v e n u e 6 2 . 3 3 4 5 2 0 - 4 1 3 0 R e n t a l s 1 2 . 6 2 2 . 5 0 1 2 , 7 5 8 . 2 0 I 1 7 , 4 4 4 . 2 4 1 3 , 5 0 0 1 4 , 0 0 0 4 5 2 0 - 4 1 4 0 M i x 1 , 5 0 1 . 2 5 4 6 5 . 0 0 1 , 5 0 0 4 5 2 0 ^ 1 8 0 D o n a t i o n s 5 0 . 0 0 1 4 , 1 8 6 . 0 8 1 2 , 7 5 8 . 2 0 , 1 7 , 9 5 9 . 2 4 1 5 , 0 0 0 1 4 , 0 0 0 ' E x p e n d i t u r e s . ) - 4 5 2 0 - 5 1 0 0 S a l a r i e s & W a g e s 1 0 , 8 8 9 . 0 6 1 0 , 8 9 0 . 8 2 1 2 , 4 2 4 . 3 6 1 1 , 5 5 3 1 1 , 9 0 0 4 5 2 0 - 5 1 1 0 ; S t a t u t o r y B e n e f i t s 5 8 4 . 1 6 6 0 8 . 6 8 6 3 1 . 8 6 9 0 7 9 3 4 4 5 2 0 - 5 1 7 0 S u p p l i e s 2 , 4 7 3 . 7 4 2 , 8 9 7 . 4 5 2 , 4 2 6 . 1 8 3 , 0 0 0 2 , 0 0 0 4 5 2 0 - 5 2 1 0 U t i l i t i e s 1 8 , 2 0 4 . 9 6 : 1 9 , 4 6 2 . 6 7 : 1 9 , 6 5 5 . 3 5 2 0 . 0 3 3 2 1 , 0 0 0 4 5 2 0 - 5 2 4 0 ^ A v e r t i s i n g 6 4 . 0 0 4 5 2 0 - 5 2 7 0 ^ B u i l d i n g M a i n t e n a n c e 1 , 6 2 0 . 0 4 ^ 1 1 , 2 8 9 . 6 0 ; 1 , 6 6 6 . 9 8 3 , 3 0 0 3 , 3 0 0 4 5 2 0 - 5 2 8 0 E q u i p m e n t M a i n t e n a n c e 1 , 0 3 0 . 7 5 6 , 8 8 4 . 2 2 2 , 9 7 7 . 0 7 3 , 0 0 0 3 , 0 0 0 4 5 2 0 - 5 2 9 0 G r o u n d s M a i n t e n a n c e 4 , 1 0 8 . 8 0 6 , 8 8 1 . 6 7 6 , 0 0 5 . 2 0 5 , 5 0 0 6 , 0 0 0 L . . - . * + 4 5 2 0 - 5 3 0 0 i n s u r a n c e 4 , 4 3 6 . 0 0 4 , 4 8 4 . 0 0 4 , 4 3 6 . 0 0 4 , 4 4 1 4 , 2 2 5 4 5 2 0 - 5 3 6 0 T e l e p h o n e 4 4 7 . 8 1 4 5 6 . 5 9 4 4 7 . 8 2 5 0 0 5 0 0 4 - 4 5 2 0 - 5 3 7 0 . S u n d r y 5 7 7 . 8 5 6 7 1 . 1 2 5 2 8 . 3 4 9 0 0 9 0 0 4 5 2 0 - 5 4 5 0 ; S e r v i c e C o n t r a c t 1 2 , 6 8 2 . 0 0 1 3 , 0 9 5 . 0 0 : 1 3 , 6 9 8 . 0 0 1 3 , 9 0 5 1 3 , 9 0 5 I - 5 7 , 1 1 9 . 1 7 | 7 7 , 6 2 1 . 8 2 6 4 , 8 9 7 . 1 6 6 7 , 0 3 9 6 7 , 6 6 4 - 1 - - t . 2 4 B y - l a w 2 0 1 2 - 0 5 9 A B y - l a w t o e s t a b l i s h a 2 0 1 2 t a x l e v y a n d a d o p t t a x r a t e s . P a g e 3 6 4 o f 4 1 1 M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m - 1 2 0 1 1 - 2 0 1 2 V i e n n a C o m m u n i t y C e n t r e 2 0 0 9 2 0 1 0 2 0 1 1 2 0 1 1 2 0 1 2 A c t u a l s ^ ! ; y ? J ^ _ _ l P r e i l m l n a r y B u d g e t B u d g e t + R e v e n u e s T 4 5 3 0 - 4 1 3 0 R e n t a l s 8 , 1 6 0 . 0 0 1 0 , 5 1 0 . 0 0 1 3 , 5 2 3 . 0 0 1 0 , 5 0 0 1 2 , 0 0 0 t - 8 , 1 6 0 . 0 0 1 0 , 5 1 0 . 0 0 1 3 , 5 2 3 . 0 0 1 0 , 5 0 0 1 2 , 0 0 0 I E x p e n d i t u r e s - r 4 5 3 0 - 5 1 0 0 M g m t C o n t r a c t 1 0 , 2 6 2 . 4 1 9 , 4 9 9 . 9 2 9 , 4 9 9 . 9 2 9 , 5 0 0 9 , 5 0 0 4 5 3 0 - 5 1 7 Q S u p p l i e s 9 9 7 . 7 2 1 , 2 2 2 . 2 7 1 . 4 1 4 . 7 1 1 , 5 0 0 1 , 5 0 0 4 5 3 0 - 5 2 1 0 U t i l i t i e s 8 , 8 1 4 . 5 2 8 . 2 0 4 . 5 3 6 , 6 7 2 . 3 8 8 , 0 7 9 9 , 0 0 0 4 5 3 0 - 5 2 4 0 A v e r t i s i n g 6 4 . 0 0 4 . 4 5 3 0 - 5 2 7 0 B u i l d i n g M a i n t e n a n c e 3 , 5 0 7 . 2 9 1 , 7 4 5 . 9 0 6 9 4 . 6 7 4 , 6 0 0 4 , 6 0 0 4 5 3 0 - 5 2 8 0 E q u i p m e n t M a i n t e n a n c e 1 , 5 2 1 . 6 8 3 , 8 0 4 . 0 8 2 , 6 4 1 . 7 5 3 , 0 0 0 3 , 0 0 0 ~ T ' 4 5 3 0 - 5 2 9 C K G r o u n d s M a i n t e n a n c e 3 , 0 1 7 . 2 6 5 , 4 0 9 . 6 8 5 , 3 5 7 . 1 7 ; 4 , 3 0 0 5 , 0 0 0 - - . 4 - 4 5 3 0 - 5 3 0 0 1 I n s u r a n c e 4 , 4 3 6 . 0 0 4 , 4 8 4 . 0 0 4 , 4 3 6 . 0 0 4 , 4 4 1 4 , 2 2 5 4 5 3 0 - 5 3 6 a T e l e p h o n e 4 8 8 . 1 6 4 3 1 . 3 6 4 6 0 . 0 6 5 0 0 5 0 0 4 5 3 0 - 5 3 7 0 | S u n d r y 1 4 4 . 2 2 2 8 4 . 2 6 2 1 3 . 0 4 5 0 0 5 0 0 4 5 3 0 - 5 4 5 0 1 S e r v i c e C o n t r a c t 6 , 7 0 7 . 0 0 7 , 2 6 2 . 0 0 9 , 2 8 8 . 0 0 9 , 8 8 8 1 0 , 5 0 0 3 9 , 9 6 0 . 2 6 4 2 , 3 4 8 . 0 0 4 0 , 6 7 7 . 7 0 4 6 , 3 0 8 4 8 , 3 2 5 ! - . 4 - 2 5 B y - l a w 2 0 1 2 - 0 5 9 A B y - l a w t o e s t a b l i s h a 2 0 1 2 t a x l e v y a n d a d o p t t a x r a t e s . P a g e 3 6 5 o f 4 1 1 M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m 2 0 1 1 - 2 0 1 2 E d e n C o m m u n i t y C e n t r e 2 0 0 9 2 0 1 0 2 0 1 1 2 0 1 1 2 0 1 2 A c t u a l s A c t u a l s ! P r e l i m i n a r y B u d g e t B u d g e t i . R e v e n u e s 4 5 3 5 - 4 1 3 0 ^ R e n t a l s 3 , 8 7 3 . 6 3 3 , 5 4 2 4 , 4 1 9 4 5 . 5 - 4 1 8 0 ' D o n a t i o n s - 4 3 , 8 7 3 . 6 3 3 , 5 4 2 4 , 4 1 9 E x p e n d i t u r e s 4 5 3 5 - 5 1 7 0 ! S u p p l i e s 4 5 3 5 - 5 2 1 0 U t i l i t i e s 5 , 8 9 1 . 3 5 2 , 6 6 4 . 6 7 2 , 5 4 2 2 , 6 6 9 4 5 3 5 - 5 2 7 0 j B u i l d i n g M a i n t e n a n c e 3 , 3 7 7 . 2 0 3 2 6 . 1 4 2 , 2 4 4 . 5 4 1 , 0 0 0 1 , 7 5 0 4 5 3 5 - 5 2 8 0 i E q u i p m e n t M a i n t e n a n c e 2 , 0 0 0 1 . 0 0 0 I - 4 5 3 5 - 5 2 9 0 G r o u n d s M a i n t e n a n c e 1 , 3 2 0 . 0 0 1 , 4 8 7 . 2 4 1 , 4 9 5 . 8 6 2 , 0 0 0 1 , 5 0 0 4 5 3 5 - 5 3 0 0 : I n s u r a n c e 2 , 0 3 0 . 0 0 2 , 0 5 2 . 0 0 2 , 0 3 0 . 0 0 2 , 0 3 5 1 , 9 3 4 1 2 , 6 1 8 . 5 5 6 , 5 3 0 . 0 5 5 , 7 7 0 . 4 0 9 , 5 7 7 8 , 8 5 3 i - _ L 1 - - - 4 - T - 2 6 B y - l a w 2 0 1 2 - 0 5 9 A B y - l a w t o e s t a b l i s h a 2 0 1 2 t a x l e v y a n d a d o p t t a x r a t e s . P a g e 3 6 6 o f 4 1 1 M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m . * 2 0 1 1 - 2 0 1 2 L i b r a r i e s 2 0 0 9 2 0 1 0 2 0 1 1 2 0 1 1 2 0 1 2 A c t u a l s A c t u a l s P r e l i m i n a r y B u d g e t B u d g e t R e v e n u e s 4 5 4 0 - 4 1 3 0 i L e a s e R e v e n u e s 6 2 , 9 1 5 . 5 2 6 0 , 4 0 5 . 6 0 6 1 , 8 3 5 . 3 3 6 0 , 4 0 5 5 7 , 6 0 0 E x p e n d i t u r e s 4 5 4 0 - 5 2 1 0 ' U t i l i t i e s 9 , 7 3 0 . 4 9 1 1 , 0 4 4 . 4 2 9 , 9 6 5 . 4 8 1 0 , 4 3 2 1 0 , 5 0 0 4 5 4 0 - 5 2 7 0 B u i l d i n g M a i n t e n a n c e 9 , 7 0 5 . 3 0 7 , 6 1 1 . 0 8 7 , 8 0 2 . 5 1 7 , 7 5 0 7 , 9 0 0 4 5 4 0 - 5 2 9 0 1 G r o u n d s M a i n t e n a n c e 1 , 8 3 7 . 9 8 1 , 9 1 3 . 3 3 4 , 0 0 6 . 7 6 3 , 9 0 6 4 , 1 0 0 - 1 - 4 5 4 0 - 5 3 0 0 I n s u r a n c e 2 , 1 5 4 . 0 0 2 , 1 7 7 . 0 0 2 , 1 5 4 . 0 0 2 , 5 9 9 2 , 0 5 2 - j ^ 4 5 4 0 - 5 4 0 0 1 L i b r a r y R e s e r v e 2 5 , 0 0 0 . 0 0 2 5 , 0 0 0 3 3 , 0 4 8 1 2 3 , 4 2 7 . 7 7 2 2 , 7 4 5 . 8 3 4 8 , 9 2 8 . 7 5 4 9 . 6 8 7 5 7 , 6 0 0 2 7 B y - l a w 2 0 1 2 - 0 5 9 A B y - l a w t o e s t a b l i s h a 2 0 1 2 t a x l e v y a n d a d o p t t a x r a t e s . P a g e 3 6 7 o f 4 1 1 M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m I 2 0 1 1 - 2 0 1 2 M u s e u m s 2 0 0 9 2 0 1 0 2 0 1 1 2 0 1 1 2 0 1 2 A c t u a l s A c t u a l s P r e l i m i n a r y B u d g e t B u d g e t R e v e n u e s 4 5 5 0 - 4 1 1 0 G r a n t s & S u b s i d i e s 2 0 , 8 4 5 . 1 9 2 4 , 7 5 4 . 0 4 1 4 , 5 1 9 . 6 5 1 1 , 0 0 0 1 4 , 0 0 0 4 5 5 0 - 4 1 3 Q I A d m i s s i o n s 6 , 7 7 0 . 9 3 5 , 6 5 7 . 7 6 5 , 6 4 9 . 4 1 8 , 5 0 0 6 , 0 0 0 4 5 5 0 - 4 1 7 0 : C h i l d r e n ' s P r o g r a m s 4 4 8 . 0 0 3 1 6 . 0 0 2 8 0 . 0 0 5 0 0 4 0 0 4 5 5 0 - 4 1 2 0 | S u n d r y 6 8 7 . 0 1 4 6 9 . 9 1 3 0 1 . 0 6 4 0 0 2 8 , 7 5 1 . 1 3 3 1 , 1 9 7 . 7 1 2 0 . 7 5 0 . 1 2 2 0 , 4 0 0 2 0 , 4 0 0 E x p e n d i t u r e s 4 5 5 0 - 5 1 O O f S a l a r i e s & W a g e s 3 9 . 2 1 1 . 2 6 3 6 , 5 2 2 . 8 0 3 2 , 7 6 7 . 2 8 3 1 , 3 9 9 3 3 , 0 0 0 4 5 5 0 - 5 1 1 0 S t a t u t o r y B e n e f i t s 3 , 1 1 2 . 5 6 3 , 0 0 6 . 8 8 2 , 8 5 5 . 6 7 3 , 0 4 0 3 , 0 5 0 4 5 5 0 - 5 1 7 Q O f f i c e S u p p l i e s 1 . 0 3 3 . 9 8 8 1 . 9 6 2 9 7 . 7 4 2 , 0 0 0 5 0 0 4 5 5 0 - 5 1 9 G J C h i l d r e n ' s P r o g r a m s 3 7 0 . 6 6 1 5 8 . 7 4 1 3 2 . 6 4 5 0 0 4 0 0 4 5 6 0 - 5 2 0 C J B u i l d i n g R e n o v a t i o n s 6 7 . 2 0 4 5 5 0 - 5 2 1 0 U t i l i t i e s 8 , 2 5 0 . 0 0 9 , 7 9 4 . 7 0 8 , 2 1 6 . 0 9 1 1 , 5 0 0 8 , 5 0 0 4 5 5 0 - 5 2 4 Q A d v e r t i s i n g 2 , 2 7 6 . 6 3 3 , 2 3 2 . 7 7 1 , 4 0 4 . 1 7 3 , 0 0 0 1 , 5 0 0 4 5 5 0 - 5 2 4 S J M a r k e t i n g 3 , 5 0 0 5 0 0 4 5 5 & - 5 2 5 0 M e m b e r s h i p s 3 0 5 . 0 0 1 7 0 . 0 0 2 9 3 . 5 8 5 5 0 5 5 0 4 5 5 0 - 5 2 7 0 B u i l d i n g M a i n t e n a n c e 1 0 . 1 8 8 . 3 7 7 , 1 4 3 . 4 1 5 , 9 8 6 . 4 4 1 0 , 8 0 0 8 . 8 0 0 4 5 5 0 - 5 2 8 Q E q u i p m e n t M a i n t e n a n c e 2 , 0 4 6 . 7 0 2 , 1 1 3 . 9 2 2 , 7 9 0 . 3 2 2 , 0 0 0 2 . 5 0 0 4 5 5 0 - 5 2 9 0 G r o u n d s M a i n t e n a n c e 2 , 6 7 9 . 9 9 3 , 7 9 2 . 6 4 2 , 6 4 0 . 0 5 4 . 0 0 0 3 , 0 0 0 4 5 5 ^ 5 3 0 0 I n s u r a n c e 2 , 5 9 6 . 0 0 2 , 6 2 5 . 0 0 2 , 5 9 6 . 0 0 2 . 5 9 9 2 , 4 7 3 4 5 5 0 - 5 3 6 Q T e l e p h o n e 2 , 0 6 6 . 3 3 2 , 2 3 2 . 6 1 1 , 9 4 8 . 9 3 1 , 5 0 0 2 , 3 0 0 4 5 5 0 - 5 3 4 G J C o n f e r e n c e s & S e m i n a r s 4 0 0 4 0 0 4 5 5 0 - 5 3 5 0 T r a v e l 4 0 0 4 0 0 4 5 5 0 - 5 3 7 0 S u n d r y 8 3 . 1 5 8 5 8 . 2 4 4 4 4 . 3 3 2 , 0 0 0 5 0 0 4 5 5 0 - 5 6 0 0 S p e c i a l P r o j e c t 2 7 1 . 5 8 1 9 5 . 0 9 3 6 . 0 0 1 , 0 0 0 4 5 5 0 - 5 6 1 O j S p e c i a l E v e n t s 1 , 0 0 0 5 0 0 7 4 , 4 9 2 . 2 1 7 1 , 9 9 5 . 9 6 6 2 , 4 0 9 . 2 4 8 1 , 1 8 8 6 8 , 8 7 3 4 5 , 7 4 1 . 0 8 4 0 , 7 9 8 . 2 5 4 1 , 6 5 9 . 1 2 6 0 , 7 8 8 4 8 , 4 7 3 F U N D R A I S I N G R e v e n u e : 4 5 5 0 - 4 1 8 0 ) F u n d r a i s i n g 2 , 9 6 1 . 0 0 4 , 8 0 3 . 9 6 4 , 2 3 6 . 3 5 7 , 5 0 0 7 . 5 0 0 4 5 5 0 - 4 1 8 5 ; D o n a t i o n s 2 , 1 3 7 . 5 8 5 2 6 . 3 3 2 , 0 5 9 . 8 9 1 , 0 0 0 1 , 0 0 0 5 , 0 9 8 . 5 8 5 , 3 3 0 . 2 9 6 . 2 9 6 . 2 4 8 , 5 0 0 8 , 5 0 0 E x p e n d i t u r e s : 4 5 5 0 - 5 1 8 0 F u n d r a i s i n g e x p e n s e 1 , 6 6 1 . 2 8 3 , 7 5 3 . 3 3 2 , 4 2 4 . 1 6 4 , 0 0 0 4 . 0 0 0 4 0 0 J 5 6 0 - 5 T r a n s f e r t o R e s e r v e s 3 , 4 3 7 . 3 0 1 . 5 7 6 . 9 6 3 . 8 7 2 . 0 8 4 , 5 0 0 4 , 5 0 0 5 , 0 9 8 . 5 8 5 . 3 3 0 . 2 9 6 , 2 9 6 . 2 4 8 , 5 0 0 8 , 5 0 0 - [ . 4 - - 2 8 B y - l a w 2 0 1 2 - 0 5 9 A B y - l a w t o e s t a b l i s h a 2 0 1 2 t a x l e v y a n d a d o p t t a x r a t e s . P a g e 3 6 8 o f 4 1 1 M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m 2 0 1 1 - 2 0 1 2 I - - P l a n n i n g & D e v e l o p m e n t 2 0 0 9 2 0 1 0 2 0 1 1 2 0 1 1 2 0 1 2 4 A c t u a l s A c t u a l s P r e l i m i n a r y B u d g e t B u d g e t ; R e v e n u e s 5 0 1 0 - 4 1 2 0 S u n d r y R e v e n u e 1 2 3 . 0 0 7 3 . 0 0 1 6 2 . 0 0 1 0 0 1 0 0 5 0 1 0 - 4 1 3 0 Z o n i n g C e r t i f i c a t e s 1 , 6 1 0 . 0 0 1 , 3 3 0 . 0 0 9 1 0 . 0 0 1 , 5 0 0 1 , 2 0 0 5 0 1 0 - 4 1 4 0 ; Z o n i n g C h a r g e s 2 2 , 1 8 2 . 0 6 2 1 , 1 2 3 . 7 7 i 9 , 5 4 8 . 0 7 1 2 , 0 0 0 1 2 , 0 0 0 - . 4 . . . - t - 5 0 1 0 - 4 1 5 0 0 P A C h a r g e s 1 , 0 0 0 . 0 0 2 , 0 0 0 2 . 0 0 0 1 . 5 0 1 0 - 4 1 6 0 M i n o r V a r i a n c e C h a r g e s 5 , 0 0 0 . 0 0 5 , 1 4 9 . 0 0 4 , 0 0 0 4 , 0 0 0 5 0 1 0 - 4 1 7 0 S i t e P l a n C h a r g e s 1 , 0 0 0 . 0 0 4 , 0 0 0 . 0 0 3 8 0 . 0 0 3 , 0 0 0 3 , 0 0 0 5 0 1 0 - 4 1 7 5 1 P l a n n i n g R e p o r t F e e s 3 , 0 0 0 3 , 0 0 0 5 0 1 0 - 4 1 8 0 P l a n o f S u b d i v i s i o n f e e s 2 . 0 0 0 . 0 0 2 , 0 0 0 . 0 0 2 , 0 0 0 1 , 0 0 0 5 0 1 0 - 4 1 9 0 D e v e l o p m e n t A g r e e m e n t f e e s 3 2 0 . 0 0 5 0 0 5 0 0 I - 2 5 , 9 1 5 . 0 6 3 3 , 5 2 6 . 7 7 1 6 , 4 6 9 . 0 7 2 8 . 1 0 0 I 2 6 , 8 0 0 [ E x p e n d i t u r e s 5 0 1 0 - 5 1 0 0 1 S a l a r i e s & W a g e s 5 2 , 5 3 3 . 0 3 5 3 , 0 5 8 . 7 5 4 5 , 5 6 5 . 2 5 5 4 , 5 9 0 5 3 , 9 3 4 5 0 1 0 - 5 1 1 0 S t a t u t o r y B e n e f i t s 4 , 5 1 6 . 8 8 3 , 9 3 9 . 6 7 4 , 0 4 2 . 0 0 6 , 0 9 2 5 , 2 5 6 5 0 1 0 - 5 1 2 0 N o n - S t a t u t o r y B e n e f i t s 9 , 2 8 6 . 2 8 8 . 1 1 1 . 6 1 8 , 9 6 7 . 7 9 8 , 3 0 7 9 , 9 0 7 - [ 5 0 1 0 - 5 1 7 0 S u p p l i e s 2 . 2 4 1 8 . 3 0 3 0 0 2 5 0 5 0 1 0 - 5 2 4 0 A d v e r t i s i n g 3 , 1 4 0 . 2 8 2 , 7 7 5 . 3 8 4 , 1 3 1 . 8 5 4 , 2 0 0 4 , 0 0 0 5 0 1 0 - 5 2 5 0 , A s s o c i a t i o n & M e m b e r s h i p F e e s 1 9 1 8 . 0 0 3 5 1 . 0 7 3 4 0 3 8 0 5 0 1 0 - 5 3 1 0 ; L e g a l F e e s 8 , 6 5 9 . 5 0 1 , 0 1 5 . 1 4 2 , 5 0 7 . 3 8 3 , 0 0 0 4 , 0 0 0 - . t - [ - 5 0 1 0 - 5 3 2 0 1 P o s t a g e 1 9 2 . 6 9 2 0 0 . 0 0 2 0 0 2 0 0 1 . . 5 0 1 0 - 5 3 4 0 C o n f e r e n c e s & S e m i n a r s 4 0 . 0 0 4 0 0 4 5 0 5 0 1 0 - 5 3 5 0 : T r a v e l 3 1 4 . 5 5 2 2 3 . 2 0 1 9 1 . 7 0 2 5 0 2 6 5 1 - 5 0 1 0 - 5 3 7 0 I S u n d r y 5 . 0 0 2 0 0 2 0 0 5 0 1 0 - 5 4 5 0 C o n s u l t i n g F e e s 2 3 , 4 7 0 . 9 1 2 5 , 0 1 7 . 9 9 3 0 , 3 1 5 . 6 0 2 5 , 0 0 0 2 6 . 0 0 0 - . . - + 1 0 3 , 0 3 4 . 3 6 9 4 , 3 6 0 . 0 4 9 6 , 1 1 7 . 6 4 1 0 2 , 8 8 0 1 0 4 . 8 4 2 2 9 B y - l a w 2 0 1 2 - 0 5 9 A B y - l a w t o e s t a b l i s h a 2 0 1 2 t a x l e v y a n d a d o p t t a x r a t e s . P a g e 3 6 9 o f 4 1 1 M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m 2 0 1 1 - 2 0 1 2 B u s i n e s s a n d C o m m e r c e 2 0 0 9 2 0 1 0 2 0 1 1 2 0 1 1 2 0 1 2 T - A c t u a l s A c t u a l s P r e l i m i n a r y B u d g e t B u d g e t R e v e n u e s 5 0 1 2 - 4 1 1 0 G r a n t s & S u b s i d i e s 5 0 1 2 - 4 1 7 0 ' L e a s e R e v e n u e s 1 , 2 0 0 . 0 0 6 1 8 6 4 0 1 . 2 0 0 . 0 0 6 1 8 6 4 0 E x p e n d i t u r e s \ - 5 0 1 2 - 5 2 1 0 U t i l i t i e s 1 , 9 8 5 . 8 7 5 5 1 6 6 0 . . . ^ . . 5 0 1 2 - 5 2 4 0 , A d v e r t i s i n g 3 5 2 . 7 2 ; 1 4 8 . 9 2 2 0 0 2 0 0 5 0 1 2 - 5 2 7 0 ! B e a u t i f i c a t i o n 2 , 5 0 5 . 1 1 3 . 3 4 7 . 4 6 3 , 7 0 5 . 9 6 3 , 4 4 8 3 , 8 0 0 h - 5 0 1 2 - 5 3 7 0 ! S u n d r y 1 8 9 . 0 0 1 8 3 . 1 7 6 8 3 . 1 7 3 , 0 4 6 . 8 3 i 3 , 6 7 9 . 5 5 6 , 3 7 5 . 0 0 4 , 1 9 9 4 , 6 6 0 - f 3 0 B y - l a w 2 0 1 2 - 0 5 9 A B y - l a w t o e s t a b l i s h a 2 0 1 2 t a x l e v y a n d a d o p t t a x r a t e s . P a g e 3 7 0 o f 4 1 1 M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m 1 2 0 1 1 - 2 0 1 2 T o u r i s m & M a r k e t i n g 2 0 0 9 2 0 1 0 2 0 1 1 2 0 1 1 2 0 1 2 A c t u a l s A c t u a l s P r e l i m i n a r y B u d g e t B u d g e t - t - + R e v e n u e s J - 5 0 1 5 - 4 1 1 0 , G r a n t s & S u b s i d i e s 4 , 2 7 0 . 0 0 2 . 8 2 0 . 1 2 4 , 3 3 2 . 5 5 4 , 6 0 0 4 , 6 0 0 5 0 1 5 - 4 1 2 0 ^ S u n d r y 1 , 0 7 5 . 0 0 2 , 5 2 5 . 0 0 6 7 0 . 0 0 5 0 1 5 - 4 1 7 0 L e a s e R e v e n u e s 2 . 4 0 0 . 0 0 3 , 0 0 0 . 0 0 2 , 4 0 0 . 0 0 2 , 4 0 0 2 , 4 0 0 5 0 1 5 - 4 1 9 0 T r a n s f e r f r o m R e s e r v e 5 , 0 0 0 5 , 0 0 0 7 , 7 4 5 . 0 0 8 , 3 4 5 . 1 2 7 , 4 0 2 . 5 5 1 2 , 0 0 0 1 2 , 0 0 0 E x p e n d i t u r e s T 5 0 1 5 - 5 1 0 0 S a l a r i e s & W a g e s 9 , 8 2 9 . 1 0 1 5 , 7 9 0 . 5 5 1 0 , 8 6 0 . 7 9 1 2 , 7 6 4 8 . 0 0 0 I n t e r C e n t r e s t a f f i n g 3 , 5 0 0 3 . 5 0 0 5 0 1 5 - 5 1 1 0 ' S t a t u t o r y b e n e f i t s 3 1 8 . 4 2 3 3 4 . 5 5 7 5 0 7 7 5 5 0 1 5 - 5 2 1 0 U t i l i t i e s 5 , 5 5 5 . 1 5 6 . 3 4 6 . 9 8 5 , 6 1 2 . 4 7 3 , 2 9 1 7 , 7 3 0 4 - - 5 0 1 5 - 5 2 1 5 . I n t e r p r e t i v e C e n t r e O p e r a t i o n s 2 , 2 7 4 . 7 1 7 7 6 . 0 2 1 , 2 9 9 . 7 5 2 , 2 0 0 2 , 9 5 0 5 0 1 5 - 5 2 3 0 I B r o c h u r e s 1 , 9 8 5 . 8 4 2 , 0 7 6 . 8 4 9 9 4 . 2 0 3 , 3 0 0 6 , 0 0 0 - - . I - 5 0 1 5 - 5 2 4 0 i A d v e r t i s i n g 6 , 1 5 3 . 1 0 6 , 6 5 7 . 1 9 6 , 3 7 5 . 6 0 6 , 9 0 0 6 , 9 0 0 5 0 1 5 - 5 2 4 5 P r o m o t i o n a l i t e m s 2 , 0 9 6 . 0 0 5 0 0 5 0 1 5 - 5 2 5 0 M e m b e r s h i p s 4 2 0 . 0 0 9 6 2 . 9 2 4 4 2 . 0 3 9 9 2 5 0 0 5 0 1 5 - 5 2 6 0 f e s t i v a l s 3 , 1 8 4 . 0 0 4 , 9 8 8 . 1 3 4 , 6 6 2 . 5 5 4 , 0 0 0 5 0 1 5 - 5 2 7 0 \ B e a u t i f i c a t i o n 5 4 4 . 3 2 7 0 0 7 0 0 5 0 1 5 - 5 2 9 0 B e a c h M a i n t e n a n c e 5 , 0 6 0 . 9 6 - 3 , 6 2 4 . 2 2 2 , 7 3 9 . 5 9 5 , 0 0 0 1 4 , 0 0 0 5 0 1 5 - 5 3 5 0 T r a v e l 1 5 . 7 5 4 . - 5 0 1 5 - 5 3 7 0 i S u n d r y 6 4 2 . 5 2 2 5 0 5 0 1 5 - 5 6 0 0 i S p e c i a l P r o j e c t s 2 , 1 6 9 . 2 7 1 2 , 8 7 0 . 7 8 5 , 0 0 0 5 , 0 0 0 3 5 , 9 8 3 . 8 7 4 3 , 7 2 6 . 6 7 4 7 , 9 5 3 . 7 6 4 9 , 1 4 7 5 6 , 0 5 5 3 1 B y - l a w 2 0 1 2 - 0 5 9 A B y - l a w t o e s t a b l i s h a 2 0 1 2 t a x l e v y a n d a d o p t t a x r a t e s . P a g e 3 7 1 o f 4 1 1 M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m 2 0 1 1 - 2 0 1 2 - 4 . 4 - E n v i r o n m e n t a l S e r v i c e s 2 0 0 9 2 0 1 0 2 0 1 1 2 0 1 1 2 0 1 2 A c t u a l s A c t u a l s P r e l i m i n a r y B u d g e t B u d g e t R e v e n u e s - - - i 5 0 2 0 - 4 1 1 0 1 G r a n t s & S u b s i d i e s 1 0 , 9 4 7 . 6 8 7 , 2 8 1 . 6 3 1 0 , 0 3 4 . 2 2 5 , 0 0 0 1 1 . 0 0 0 5 0 2 0 - 4 1 4 0 T i l e D r a i n C h a r g e s 5 , 6 0 3 . 5 1 5 . 6 0 3 . 5 1 5 , 6 0 3 . 5 1 5 , 6 0 4 i - 1 6 , 5 5 1 . 1 9 1 2 , 8 8 5 . 1 4 1 5 , 6 3 7 . 7 3 1 0 , 6 0 4 1 1 , 0 0 0 E x p e n d i t u r e s 5 0 2 0 - 5 1 0 0 ; S a l a r i e s & W a g e s 1 3 , 9 4 7 . 3 5 6 , 6 6 0 . 2 7 1 5 , 5 7 0 . 1 5 1 5 , 0 2 4 1 5 , 3 4 0 ' _ ~ L " 4 . - . 1 . 5 0 2 0 - 5 1 0 2 i R i c h m o n d W a t e r w a g e s 6 8 0 . 8 0 4 - I . 4 - - t - 5 0 2 0 - 5 1 1 0 ; S t a t u t o r y B e n e f i t s 1 , 2 3 9 . 7 8 6 6 5 . 0 3 1 , 4 1 6 . 5 6 1 , 6 5 2 1 , 3 0 7 5 0 2 0 - 5 1 2 0 N o n - S t a t u t o r y B e n e f i t s 2 , 3 4 0 . 3 7 1 , 9 5 5 . 3 4 3 , 0 6 3 . 5 4 2 , 2 5 4 2 , 7 0 3 5 0 2 0 - 5 2 6 0 P r o f e s s i o n a l S e n / i c e s 3 , 8 9 5 . 0 0 5 0 2 0 - 5 2 7 0 W a t e r S a m p l i n g & T e s t i n g 2 , 2 0 4 . 0 0 2 , 7 0 9 . 9 5 1 , 6 3 1 . 2 0 3 , 0 0 0 2 , 0 0 0 5 0 2 0 - 5 2 7 5 ' W a t e r Q u a l i t y M a n a g e m e n t 1 0 0 . 7 3 7 0 . 2 1 - t 5 0 2 0 - 5 2 9 0 D r a i n M a i n t e n a n c e 9 0 3 . 8 3 r 4 . ! . . . 5 0 2 0 - 5 3 2 0 t r u c k w a t e r s a m p l i n g 9 4 4 . 3 6 1 , 4 1 8 . 5 0 5 0 2 0 - 5 3 4 0 C o n f e r e n c e s & S e m i n a r s 5 0 0 5 0 2 0 - 5 3 7 0 S u n d r y 2 7 . 9 0 5 0 2 0 - 5 3 8 0 T i l e D r a i n D e b t C h a r g e s 5 , 6 0 3 . 5 1 5 , 6 0 3 . 5 1 5 , 6 0 3 . 5 1 5 , 6 0 4 2 , 6 2 3 4 - t 2 9 , 9 3 8 . 7 1 1 8 , 6 3 9 . 1 9 2 9 , 6 7 7 . 5 0 2 7 , 5 3 4 2 4 , 4 7 3 3 2 B y - l a w 2 0 1 2 - 0 5 9 A B y - l a w t o e s t a b l i s h a 2 0 1 2 t a x l e v y a n d a d o p t t a x r a t e s . P a g e 3 7 2 o f 4 1 1 M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m 2 0 1 1 - 2 0 1 2 + . C a p i t a l 2 0 0 9 2 0 1 0 2 0 1 1 2 0 1 1 2 0 1 2 A c t u a l s A c t u a l s P r e l i m i n a r y B u d g e t B u d g e t R e v e n u e s F i n a n c i n g 1 , 7 3 0 , 7 7 3 . 8 7 . 2 , 8 8 9 , 6 1 0 . 0 3 | 2 , 1 1 1 , 1 7 7 . 0 7 3 , 1 7 9 , 8 2 8 3 , 1 7 4 , 7 7 2 1 , 7 3 0 , 7 7 3 . 8 7 i 2 . 8 8 9 , 6 1 0 . 0 3 2 , 1 1 1 , 1 7 7 . 0 7 3 , 1 7 9 , 8 2 8 3 , 1 7 4 , 7 7 2 E x p e n d i t u r e s . . . + - G r o s s E x p e n d i t u r e s 2 , 4 7 9 , 3 3 8 . 6 6 3 , 5 1 2 , 5 7 6 . 7 2 \ 2 , 8 7 3 , 6 4 2 . 1 3 3 , 9 3 4 , 9 5 3 3 , 9 5 2 , 6 7 2 T i - 4 - 2 , 4 7 9 , 3 3 8 . 6 6 ; 3 , 5 1 2 , 5 7 6 . 7 2 | 2 , 8 7 3 , 6 4 2 . 1 3 3 , 9 3 4 , 9 5 3 3 , 9 5 2 , 6 7 2 N e t C a p i t a l E x p e n s e 7 4 8 , 5 6 4 . 7 9 6 2 2 , 9 6 6 . 6 9 7 6 2 , 4 6 5 . 0 6 7 5 5 , 1 2 5 7 7 7 , 9 0 0 3 3 B y - l a w 2 0 1 2 - 0 5 9 A B y - l a w t o e s t a b l i s h a 2 0 1 2 t a x l e v y a n d a d o p t t a x r a t e s . P a g e 3 7 3 o f 4 1 1 M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m 2 0 1 2 B u d g t e d R e s e r v e s - . r A c c o u n t B a l a n c e T r a n s f e r T r a n s f e r B a l a n c e N u m b e r 3 1 - D e c - l l T o F r o m 3 1 - D e c - 1 2 - » . R E S E R V E S 2 3 0 1 W o r k i n g C a p i t a l 4 1 4 4 5 2 . 6 8 1 0 , 0 0 0 . 0 0 4 2 4 , 1 5 2 . 6 8 T 2 3 0 2 E q u i p m e n t 3 9 2 / 0 9 6 . 6 3 1 7 0 / 0 0 0 . 0 0 2 0 2 , 4 5 0 . 0 0 3 5 9 , 6 4 6 . 6 3 2 3 0 3 F i r e D e p a r t m e n t A p p a r a t u s 8 2 / 0 0 0 . 0 0 8 2 , 0 0 0 . 0 0 2 3 0 4 C o m p u t e r E q u i p m e n t 2 5 / 0 7 9 . 6 6 5 , 0 0 0 . 0 0 1 0 , 5 0 0 . 0 0 1 9 , 5 7 9 . 6 6 i - 2 3 0 5 ; R o a d C o n s t r u c t i o n 3 6 0 / 0 1 7 . 0 8 2 4 5 / 0 0 0 . 0 0 1 6 3 , 9 0 0 . 0 0 4 4 1 4 1 7 . 0 8 2 3 0 6 ; L a n d A c q u i s i t i o n 6 / 0 0 0 . 0 0 6 / 0 0 0 . 0 0 2 3 0 7 T r a i l I m p r o v e m e n t s 8 2 , 4 4 1 . 2 8 5 , 0 0 0 . 0 0 7 7 / 4 4 1 . 2 8 2 3 0 8 F i r e C o m m u n i c a t i o n s 3 2 / 2 8 2 . 5 9 2 3 / 0 0 0 . 0 0 5 5 , 0 0 0 . 0 0 2 8 2 . 5 9 2 3 0 9 F i r e B u i l d i n g s 6 5 , 0 0 0 . 0 0 6 5 / 0 0 0 . 0 0 2 3 1 0 W a t e r W o r k s 4 2 4 , 1 5 1 . 7 1 1 5 6 / 3 3 3 . 0 0 5 8 0 , 4 8 4 . 7 1 2 3 1 1 ^ R i c h m o n d W a t e r 7 , 7 9 4 . 3 9 7 , 7 9 4 . 3 9 - t - t - 2 3 1 3 i C o u n t y R o a d M a i n t e n a n c e 6 7 , 0 0 0 . 0 0 4 0 , 0 0 0 . 0 0 2 7 , 0 0 0 . 0 0 + - I - 2 3 1 4 ; B u i l d i n g V e h i c l e 1 2 , 0 0 0 . 0 0 3 , 0 0 0 . 0 0 1 5 , 0 0 0 . 0 0 J _ - - + - 2 3 1 5 F i r e R e n u m e r a t i o n 1 0 , 0 0 0 . 0 0 1 0 / 0 0 0 . 0 0 1 2 3 1 7 V i e n n a R e c r e a t i o n 2 , 0 0 0 . 0 0 2 / 0 0 0 . 0 0 2 3 1 8 P a r k s & P l a y g r o u n d s 4 8 , 3 2 4 . 0 0 1 0 , 0 0 0 . 0 0 4 0 / 0 0 0 . 0 0 1 8 / 3 2 4 . 0 0 . . . - J 2 3 1 9 ; B y - l a w V e h i c l e 1 2 , 0 0 0 . 0 0 3 , 0 0 0 . 0 0 1 5 , 0 0 0 . 0 0 2 3 2 0 : ' R e c o r d s M a n a g e m e n t 5 , 0 0 0 . 0 0 5 , 0 0 0 . 0 0 h - - . t - 2 3 2 1 1 H e a l t h 3 , 0 0 0 . 0 0 3 , 0 0 0 . 0 0 2 3 2 2 D r e d g i n g 4 8 , 6 2 6 . 1 8 4 8 , 6 2 6 . 1 8 2 3 2 3 L i b r a r y B u i l d i n g s 1 1 4 , 6 5 0 . 0 0 3 3 , 0 4 8 . 0 0 1 0 0 , 0 0 0 . 0 0 4 7 , 6 9 8 . 0 0 2 3 2 4 M u s u e m A r t i f a c t s 1 / 0 0 0 . 0 0 1 , 0 0 0 . 0 0 2 3 2 5 S e l f F u n d e d I n s u r a n c e 2 4 , 0 0 0 . 0 0 2 4 , 0 0 0 . 0 0 2 3 2 6 M u s e u m s G e n e r a l 2 , 3 0 0 . 0 0 2 , 3 0 0 . 0 0 + - 2 3 2 7 ; E l e c t i o n 3 / 5 0 0 . 0 0 5 , 0 0 0 . 0 0 8 , 5 0 0 . 0 0 2 3 2 8 W a s t e T r a n s f e r S t a t i o n 3 5 / 0 0 0 . 0 0 3 5 , 0 0 0 . 0 0 7 0 , 0 0 0 . 0 0 2 3 3 0 P o l i c e S e r v i c e s 2 3 9 / 6 0 5 . 7 6 5 0 , 0 0 0 . 0 0 1 8 9 , 6 0 5 . 7 6 2 3 3 1 C o n t i n g e n c y 2 8 / 0 0 0 . 0 0 2 8 , 0 0 0 . 0 0 2 3 3 2 C a p i t a l R a t e S t a b i l i z a t i o n 1 9 9 / 3 5 3 . 8 9 1 9 9 , 3 5 3 . 8 9 - I - 4 2 3 3 3 O p e r a t i n g R a t e S t a b i l i z a t i o n 1 9 5 , 5 1 3 . 3 9 1 9 5 , 5 1 3 . 3 9 - L 2 3 3 4 S t r a f f o r d v i l l e S k a t e P a r k 1 , 7 3 1 . 7 0 1 , 7 3 1 . 7 0 2 3 3 5 O M P F 3 7 6 , 5 7 6 . 8 0 8 5 , 0 0 0 . 0 0 2 9 1 , 5 7 6 . 8 0 2 3 3 6 W i n d F a r m C e n t r e 1 , 2 0 0 . 0 0 1 , 2 0 0 . 0 0 3 , 1 6 9 , 3 9 7 . 7 4 8 5 0 , 3 8 1 . 0 0 9 0 6 , 6 4 4 . 3 9 3 , 1 1 3 , 1 3 4 . 3 5 3 4 B y - l a w 2 0 1 2 - 0 5 9 A B y - l a w t o e s t a b l i s h a 2 0 1 2 t a x l e v y a n d a d o p t t a x r a t e s . P a g e 3 7 4 o f 4 1 1 M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m 2 0 1 2 B u d g t e d R e s e r v e F u n d s a n d D e f e r r e d R e v e n u e A c c o u n t B a l a n c e T r a n s f e r T r a n s f e r B a l a n c e - . 1 N u m b e r 3 1 - D e c - l l T o F r o m 3 1 - D e c - 1 2 R E S E R V E F U N D S ( E x c l u d e s I n t e r e s t 2 3 1 2 ^ S e w a g e W o r k s 1 , 0 6 0 / 8 8 3 . 8 1 2 0 5 , 5 1 6 . 0 0 ' 1 1 9 / 8 4 3 . 0 0 1 , 1 4 6 , 5 5 6 . 8 1 2 3 1 6 E d i s o n M u s e u m 5 5 / 7 2 5 . 2 0 6 , 5 0 0 . 0 0 6 2 , 2 2 5 . 2 0 2 3 5 2 E n v i r o n m e n t a l 1 2 , 3 6 9 . 1 1 1 2 , 3 6 9 . 1 1 2 3 5 5 ; F i r e C a p i t a l - P o r t B u r w e l l 3 , 2 3 2 . 8 5 3 , 2 3 2 . 8 5 i - t 2 3 5 8 S e a w a l l 4 , 2 6 4 . 6 9 4 , 2 6 4 . 6 9 2 3 6 0 S t r a f f o r d v i l l e C o m m u n i t y C e n t r e 6 3 , 9 8 0 . 0 7 1 0 / 0 0 0 . 0 0 7 3 , 9 8 0 . 0 7 2 3 6 1 V i e n n a C o m m u n i t y C e n t r e 4 4 , 7 0 5 . 2 0 1 5 / 0 0 0 . 0 0 5 9 , 7 0 5 . 2 0 1 , 2 4 5 , 1 6 0 . 9 3 2 3 7 , 0 1 6 . 0 0 1 1 9 , 8 4 3 . 0 0 1 , 3 6 2 , 3 3 3 . 9 3 - - . - + - . . . . . . . 4 . - I - D E F E R R E D R E V E N U E - i - 2 3 5 0 P a r k l a n d 4 6 , 2 7 0 . 4 5 7 , 0 0 0 . 0 0 3 9 / 2 7 0 . 4 5 2 3 5 7 D e v e l o p m e n t C h g s - P o r t B u r w e l l 2 7 / 9 6 7 . 2 4 2 7 , 9 6 7 . 2 4 + - t 2 3 6 2 F e d e r a l G a s T a x 2 8 9 / 7 9 1 . 6 7 : | 2 0 6 , 3 5 0 . 7 2 ^ ' 4 0 9 , 1 0 0 . 0 0 8 7 , 0 4 2 . 3 9 r 3 6 4 , 0 2 9 . 3 6 ; 2 0 6 , 3 5 0 . 7 2 | i 4 1 6 , 1 0 0 . 0 0 1 5 4 , 2 8 0 . 0 8 3 5 B y - l a w 2 0 1 2 - 0 5 9 A B y - l a w t o e s t a b l i s h a 2 0 1 2 t a x l e v y a n d a d o p t t a x r a t e s . P a g e 3 7 5 o f 4 1 1 By-law No. 2012-059 Schedule" C" MUNICIPALITY OF BAYHAM - FINAL TAX RATES & LEVIES For the Year Ended December 31,2012 Municipal Levy 3,089,307 ACTUAL Public Separate Public Separate Total Class 2012 Municipal Municipal County County Educ Educ English English French French Rates CVA Rates Levy Rates Levy Rates Levy 0.76086 0.22266 0.00429 0.01219 Res/Farm English-PubIic 367,105,827 0.00621336 2,280,960.66 0.00572081 2,100,142.69 0.00221000 811,303.88 811,303.88 0.01414417 English-Sep 24,702,950 0.00621336 153,488.32 0.00572081 141.320.88 0.00221000 54,593.52 54,593.52 0.01414417 French-Public 193,053 0.00621336 1,199.51 0.00572081 1,104.42 0.00221000 426.65 426.65 0.01414417 French-Sep 369,995 0.00621336 2,298.91 0.00572081 2,116.67 0.00221000 817.69 817.69 0.01414417 Multi-res English-Public 3,072,322 0.01457531 44,780.05 0.01341988 41,230.19 0.00221000 6,789.83 6,789.83 0.03020519 English-Sep 177,678 0.01457531 2,589.71 0.01341988 2,384.42 0.00221000 392.67 392.67 0.03020519 French-Public 0.00 Comm Occ.14,265,270 0.01017500 145,149.12 0.00936840 133,642.76 0.01260000 179,742.40 136,758.80 40,021.44 771.09 2,191.06 0.03214340 Conun Occ New 443,500 0.01017500 4,512.61 0.00936840 4,154.89 0.01260000 5,588.10 4,251.76 1,244.25 23.97 68.12 0.03214340 Conun Vac. Unit 27,500 0.00712250 195.87 0.00655788 180.34 0,00882000 242.55 184.55 54.01 1.04 2.96 0.02250038 Comm Vac Land New 60,500 0.00712250 430.91 0.00655788 396.75 0.00882000 533.61 406.00 118.81 2.29 6.50 0.02250038 Cumm Vac. Land 332,000 0.00712250 2,364.67 0.00655788 2,177.22 0.00931000 3.090.92 2,351.76 688.22 13.26 37.68 0.02299038 Ind Occ.8.562,345 0.01382536 118,377.50 0.01272937 108,993,26 0.01590000 136,141.29 103,584.46 30313.22 584.05 1,659.56 0.04245473 Ind Excess Land 71,100 0.00898648 638.94 0.00827409 588.29 0.01033500 734.82 559.09 163.61 3.15 8.96 0.02759557 Ind Vac.13,800 0.00898648 124.01 0.00&27409 114.18 0.01033500 142.62 108.52 31.76 0.61 1.74 0.02759557 Pipelines 7,737,000 0.00711182 55,024.15 0.00654804 50,662.19 0.01080198 83,574.92 63,588.81 18,608.79 358.54 1,018.78 0.02446184 Farmlands English-Public 135,862,760 0.00155334 211,041.06 0.00143020 194,310.92 0.00055250 75,064.17 75,064.17 0.00353604 English-Sep 12,969,900 0.00155334 20,146.66 0.00143020 18.549.55 0.00055250 7,165.87 7,165.87 0.00353604 French-Public 4,300 0.00155334 6.68 0.00143020 6,15 0.00055250 2.38 2.38 0.00353604 Mgd Forests English-Public 702,136 0.00155334 1,090.66 0.00143020 1,004.19 0.00055250 387.93 387.93 0.00353604 English-Sep 78,536 0.00155334 121.99 0.00143020 112.32 0.00055250 43.39 43.39 0.00353604 French-Public 33 0.00155334 0.05 0.00143020 0.05 0.00055250 0.02 0.02 0.00353604 French-Sep 95 0.00155334 0.15 0.00143020 0.14 0.00055250 0:05 0.05 0.00353604 576,752,600 3,044,542.20 2,803,192.45 1,366,779.27 1,205,339.57 153,439.56 2,187.05 5,813.10 PILS Res. - gen 22,500 0.00621336 139.80 0.00572081 128.72 0.00221000 49.73 37.83 11.07 0.21 0.61 0.01414417 CommVac.-ful]51,000 0.00712250 363.25 0.00655738 334.45 0.00882000 449.82 342.25 100.16 1.93 5.48 0.02250038 Ind Occ. - full 9,700 0.01382536 134.11 0.01272937 123.47 0.01590000 154.23 117.35 34.34 0.66 1.88 0.04245473 Comm Occ. - gen 67,500 0.01017500 686.81 0.00936840 632.37 0.01954340 Comm Occ. - gen 4,232,000 0.01017500 43,060.60 0.00936840 39.647.07 0.01954340 Comm Vac. - gen 72,800 0.00712250 518.52 0.00655788 477.41 4,455,500 44,763.28 41,214.78 604.05 459.60 134.50 2.59 7.36 EXEMPT English-Public No Support 13,660,600 13,660,600 594,868,700 3,089,305.49 2,844,407.23 1,367,383.32 1.205,799.17 153,574.06 2,189.64 5,820.46 TotalLevy 7,301,096.04 B y - l a w 2 0 1 2 - 0 5 9 A B y - l a w t o e s t a b l i s h a 2 0 1 2 t a x l e v y a n d a d o p t t a x r a t e s . P a g e 3 7 6 o f 4 1 1 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M B Y - L A W N O . 2 0 1 2 - 0 6 1 B E I N G A B Y - L A W T O A U T H O R I Z E T H E E X E C U T I O N O F A S I T E P L A N A G R E E M E N T B E T W E E N R E N E E V A N S E V E N A N T ( S I M P L Y S C O O P S ) A N D T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M W H E R E A S s u b s e c t i o n 4 1 ( 2 ) o f t h e P l a n n i n g A c t , R . S . O . 1 9 9 0 C h a p t e r P . 1 3 p r o v i d e s i n p a r t t h a t w h e r e i n a n o f f i c i a l p l a n a n a r e a i s s h o w n o r d e s c r i b e d a s a p r o p o s e d s i t e p l a n c o n t r o l a r e a , t h e c o u n c i l o f t h e l o c a l m u n i c i p a l i t y i n w h i c h t h e p r o p o s e d a r e a i s s i t u a t e m a y , b y b y - l a w , d e s i g n a t e t h e w h o l e o r a n y p a r t o f s u c h a r e a a s a s i t e p l a n c o n t r o l a r e a . A N D W H E R E A S t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m h a s e n a c t e d a S i t e P l a n C o n f a - o l A r e a B y - l a w p u r s u a n t t o S e c t i o n 4 1 o f t h e s a i d P l a n n i n g A c t . A N D W H E R E A S s u b s e c t i o n 4 1 ( 4 ) o f t h e s a i d P l a n n i n g A c t p r o v i d e s i n p a r t t h a t n o p e r s o n s h a l l u n d e r t a k e a n y d e v e l o p m e n t i n a n a r e a d e s i g n a t e d u n d e r s u b s e c t i o n ( 2 ) u n l e s s t h e c o u n c i l o f t h e m u n i c i p a l i t y o r , w h e r e a r e f e r r a l h a s b e e n m a d e u n d e r s u b s e c t i o n ( 1 2 ) , t h e M u n i c i p a l B o a r d h a s a p p r o v e d o n e o r b o t h , a s t h e c o u n c i l m a y d e t e r m i n e , o f t h e f o l l o w i n g : 1 . P l a n s s h o w i n g t h e l o c a t i o n o f a l l b u i l d i n g s a n d s t r u c t u r e s e r e c t e d a n d s h o w i n g t h e l o c a t i o n o f a l l f a c i l i t i e s a n d w o r k s t o b e p r o v i d e d i n c o n j u n c t i o n t h e r e w i t h a n d o f a l l f a c i l i t i e s a n d w o r k s r e q u i r e d u n d e r c l a u s e ( 7 ) ( a ) . A N D W H E R E A S t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m n o w d e e m s i t n e c e s s a r y t o e n t e r i n t o a s i t e p l a n a g r e e m e n t w i t h R e n e e V a n s e v e n a n t ( S i m p l y S c o o p s ) . N O W T H E R E F O R E T H E C O U N C I L O F T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M E N A C T S A S F O L L O W S : 1 . T H A T t h e M a y o r a n d C l e r k b e a n d t h e y a r e h e r e b y a u t h o r i z e d a n d d i r e c t e d t o e x e c u t e t h e S i t e P l a n A g r e e m e n t b e t w e e n t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a n d R e n e e V a n s e v e n a n t ( S i m p l y S c o o p s ) a f f i x e d h e r e t o a n d f o r m i n g p a r t o f t h i s B y - l a w a s S c h e d u l e " A " . 2 . T H A T t h e e x e c u t e d a g r e e m e n t s h a l l b e r e g i s t e r e d a t t h e o w n e r ' s e x p e n s e u n d e r t h e p r o p e r L a n d T i t l e s R e g i s t r y . t h R E A D A F I R S T A N D S E C O N D T I M E t h i s 1 7 m d a y o f M a y 2 0 1 2 . t h R E A D A T H I R D T I M E A N D F I N A L L Y P A S S E D t h i s 1 7 I n d a y o f M a y 2 0 1 2 . M A Y O R C L E R K B y - l a w 2 0 1 2 - 0 6 1 A B y - l a w t o A u t h o r i z e a S i t e P l a n A g r e e m e n t ( V a n s e v e n a n t - S i m p l y S c o o p s ) P a g e 3 7 7 o f 4 1 1 S I T E P L A N A G R E E M E N T B E T W E E N R e n e e V a n s e v e n a n t ( S i m p l y S c o o p s ) 3 8 R o b i n s o n S t r e e t , P o r t B u r w e l l P l a n 1 2 P a r t L o t 2 1 R o U # 3 4 - 0 1 - 0 0 2 - 0 0 1 - 2 1 9 0 1 A N D T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M B y - l a w 2 0 1 2 - 0 6 1 A B y - l a w t o A u t h o r i z e a S i t e P l a n A g r e e m e n t ( V a n s e v e n a n t - S i m p l y S c o o p s ) P a g e 3 7 8 o f 4 1 1 T H I S A G R E E M E N T m a d e i n d u p l i c a t e t h i s _ d a y o f , 2 0 1 2 . B E T W E E N : R E N E E V A N S E V E N A N T ( S I M P L Y S C O O P S ) H e r e i n a f t e r c a l l e d t h e " O W N E R " O F T H E F I R S T P A R T - A N D - T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M H e r e i n a f t e r c a l l e d t h e " M U N I C I P A L I T Y " O F T H E S E C O N D P A R T W H E R E A S t h e O w n e r i s t h e o w n e r i n f e e s i m p l e o f t h e l a n d s s i t u a t e i n t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m , i n t h e C o u n t y o f E l g i n b e i n g P l a n 1 2 P a r t L o t 2 1 , m o r e p a r t i c u l a r l y d e s c r i b e d i n A t t a c h m e n t " A " a t t a c h e d h e r e t o ( a n d h e r e a f t e r r e f e r r e d t o a s t h e " L a n d s " ) ; A N D W H E R E A S t h e O f f i c i a l P l a n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m i n e f f e c t , d e s i g n a t e s t h e e n t i r e t y o f t h e M u n i c i p a l i t y a s a s i t e p l a n c o n t r o l a r e a ; A N D W H E R E A S t h e O w n e r i n t e n d s t o d e v e l o p l a n d s i n a c c o r d a n c e w i t h t h e S i t e P l a n a t t a c h e d h e r e t o , a s A t t a c h m e n t " C " ( a n d h e r e a f t e r r e f e r r e d t o a s t h e " P l a n " ) ; A N D W H E R E A S t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m n o w d e e m s i t n e c e s s a r y t o e n t e r i n t o a s i t e p l a n a g r e e m e n t w i t h R e n e e V a n s e v e n a n t ( S i m p l y S c o o p s ) ; N O W T H E R E F O R E i n c o n s i d e r a t i o n o f o t h e r g o o d a n d v a l u a b l e c o n s i d e r a t i o n a n d t h e s u m o f T w o D o l l a r s ( $ 2 . 0 0 ) o f l a w f u l m o n e y o f C a n a d a b y e a c h t o t h e o t h e r p a i d ( t h e r e c e i p t w h e r e o f i s a c k n o w l e d g e d b y e a c h ) , t h e O w n e r h e r e b y c o v e n a n t s a n d a g r e e s w i t h t h e M u n i c i p a l i t y a s f o l l o w s : 1 . T h e O w n e r a g r e e s t h a t n o b u i l d i n g p e r m i t w i l l b e a v a i l a b l e u n t i l t h e P l a n h a s b e e n a p p r o v e d b y t h e M u n i c i p a l i t y , a n d f u r t h e r a g r e e s t h a t w o r k w i l l n o t c o m m e n c e p r i o r t o t h e i s s u a n c e o f t h e b u i l d i n g p e r m i t . 2 . T h e f o l l o w i n g A t t a c h m e n t s , w h i c h a r e i d e n t i f i e d b y t h e s i g n a h i r e s o f t h e p a r t i e s t o t h i s A g r e e m e n t , a n d w h i c h a r e a t t a c h e d h e r e t o , a r e h e r e b y m a d e a p a r t o f t h i s A g r e e m e n t , a s f u l l y a n d t o a l l i n t e n t s a n d p u r p o s e s a s t h o u g h r e c i t e d i n f u l l h e r e i n : A T T A C H M E N T " A " - L E G A L D E S C R I P T I O N O F S U B J E C T L A N D S B y - l a w 2 0 1 2 - 0 6 1 A B y - l a w t o A u t h o r i z e a S i t e P l a n A g r e e m e n t ( V a n s e v e n a n t - S i m p l y S c o o p s ) P a g e 3 7 9 o f 4 1 1 A T T A C H M E N T " B " - C E R T I F I C A T E O F C O M P L I A N C E A T T A C H M E N T S " C " - S I T E P L A N A N D S I T E S E R V I C I N G P L A N 3 . A t t a c h m e n t " A " h e r e t o d e s c r i b e s t h e l a n d s a f f e c t e d b y t h i s A g r e e m e n t . 4 . A t t a c h m e n t " C " - S i t e P l a n a n d S i t e S e r v i c i n g P l a n , s h o w s : a ) t h e l o c a t i o n a n d h e i g h t o f a l l b u i l d i n g s a n d s t r u c h i r e s e x i s t i n g a n d / o r t o b e e r e c t e d ; b ) t h e l o c a t i o n o f v e h i c u l a r e n t r a n c e s a n d e x i t s ; c ) t h e l o c a t i o n a n d p r o v i s i o n o f o f f - s t r e e t v e h i c u l a r l o a d i n g a n d p a r k i n g s p a c e s , i n c l u d i n g d r i v e w a y s f o r e m e r g e n c y v e h i c l e s ; d ) b u i l d i n g f i n i s h e d f l o o r e l e v a t i o n s ( i f d e e m e d n e c e s s a r y b y t h e M u n i c i p a l i t y ) ; e ) a l l p r o p o s e d s t r u c t u r e s s h o w i n g s e t b a c k m e a s u r e m e n t s a n d d i m e n s i o n s 5 . T h e O w n e r a g r e e s t h a t t h e b u i l d i n g ( s ) a r e e r e c t e d o r d e v e l o p e d i n a c c o r d a n c e w i t h t h e p l a n ( s ) a p p r o v e d , s u b j e c t o n l y t o s u c h c h a n g e s a s h a v e r e c e i v e d a d v a n c e a p p r o v a l f r o m t h e m u n i c i p a l i t y . 6 . T h e O w n e r a g r e e s t h a t t h e s i t e d e v e l o p m e n t a n d s e r v i c i n g w i l l b e i n a c c o r d a n c e w i t h t h e p l a n ( s ) a s a p p r o v e d , s u b j e c t o n l y t o s u c h c h a n g e s a s h a v e r e c e i v e d a d v a n c e a p p r o v a l f r o m t h e m u n i c i p a l i t y . 7 T h e O w n e r f u r t h e r a g r e e s t h a t ( a s d e e m e d n e c e s s a r y b y t h e m u n i c i p a l i t y ) : a ) f i n a l g r a d e s a n d e l e v a t i o n s w i l l b e e s t a b l i s h e d t o t h e s a t i s f a c t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y . T h e O w n e r w i l l p r o v i d e p r o o f o f f i n a l g r a d e s a n d e l e v a t i o n s c e r t i f i e d b y a p r o f e s s i o n a l l a n d s u r v e y o r o r c i v i l e n g i n e e r , p r i o r t o t h e f i n a l r e l e a s e o f t h e L e t t e r o f C r e d i t . b ) a l l n e c e s s a r y p r o v i s i o n s f o r s e r v i c e c o n n e c t i o n s o n s i t e w i l l b e m a d e t o t h e s a t i s f a c t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y . c ) c o n s t r u c t i o n w o r k w i l l b e c a r r i e d f o r w a r d e x p e d i t i o u s l y i n g o o d a n d w o r k m a n l i k e m a n n e r , i n a c c o r d a n c e w i t h g o o d t r a d e p r a c t i c e a n d s o t o c a u s e a m i n i m u m o f » m u s a n c e . d ) a l l n e c e s s a r y p r e c a u t i o n s t o a v o i d d u s t , n o i s e a n d o t h e r n u i s a n c e a n d t o p r o v i d e f o r t h e p u b l i c s a f e t y w i l l , s o f a r a s p o s s i b l e , b e t a k e n a n d w h i c h c o m p l y w i t h T h e C o n s t r u c t i o n S a f e t y A c t . e ) a l l n e c e s s a r y c a r e w i l l b e t a k e n t o s e e t h a t m u d a n d s o i l i s n o t t r a c k e d o r s p i l l e d o n t o a n y p u b l i c s t r e e t , a n d w h e r e s u c h t r a c k i n g o c c u r s , t h e s t r e e t s h a l l b e c l e a n e d a t t h e e n d o f e a c h w o r k i n g d a y . B y - l a w 2 0 1 2 - 0 6 1 A B y - l a w t o A u t h o r i z e a S i t e P l a n A g r e e m e n t ( V a n s e v e n a n t - S i m p l y S c o o p s ) P a g e 3 8 0 o f 4 1 1 f ) u n l e s s o t h e r w i s e p r o v i d e d , a l l p a r k i n g l o t s a n d w a l k w a y s w i l l b e f i n i s h e d w i t h h o t - m i x a s p h a l t , c o n c r e t e , g r a v e l o r p a v i n g s t o n e s t o t h e s a t i s f a c t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y a n d h a v e p e r m a n e n t b u m p e r c u r b i n g a l o n g a l l p a r k i n g a r e a s t h a t a b u t t h e p r o p e r t y l i m i t s . g ) n o t o p s o i l s h a l l b e s t o c k p i l e d o n a n y o t h e r p o r t i o n o f t h e O w n e r ' s l a n d s e x c e p t t h o s e l a n d s i d e n t i f i e d i n A t t a c h m e n t " A " t o t h i s a g r e e m e n t ; a n d a l l t o p s o i l s h a l l b e s t o c k p i l e d a n d m a i n t a i n e d i n a m a n n e r w h i c h a l l o w s f o r t h e m a i n t e n a n c e o f w e e d s ; a n d t h e M u n i c i p a l i t y m a y g o i n a n d d o t h e s a m e a t t h e O w n e r ' s e x p e n s e , a n d c o l l e c t t h e c o s t i n l i k e m a n n e r e i t h e r a s m u n i c i p a l t a x e s o r f r o m t h e L e t t e r o f C r e d i t d e p o s i t e d a s p e r f o r m a n c e s e c u r i t y . h ) s t o c k - p i l i n g o f s n o w w i l l n o t b e a l l o w e d o n t h e s i t e w h e r e i t w i l l c o n s t i t u t e a h a z a r d t o p u b l i c r i g h t - o f - w a y s . i ) t h e e l e c t r i c a l s e r v i c i n g o f t h e p r o p e r t y s h a l l b e s u b j e c t t o t h e a p p r o v a l o f H y d r o O n e . j ) u p o n f a i l u r e b y t h e O w n e r t o d o a n y a c t d u r i n g t h e d e v e l o p m e n t p e r i o d h e r e i n , t h a t t h e p u b l i c s a f e t y o r c o n v e n i e n c e r e q u i r e s , i n a c c o r d a n c e w i t h t h i s A g r e e m e n t , u p o n s e v e n ( 7 ) d a y s w r i t t e n n o t i c e , t h e M u n i c i p a l i t y , i n a d d i t i o n t o a n y o t h e r r e m e d y , m a y g o i n a n d d o s a m e a t t h e O w n e r ' s e x p e n s e , a n d c o l l e c t t h e c o s t i n l i k e m a n n e r e i t h e r a s m u n i c i p a l t a x e s o r f r o m t h e L e t t e r o f C r e d i t d e p o s i t e d a s p e r f o r m a n c e s e c u r i t y . k ) t h e M u n i c i p a l i t y m a y t r e a t a n y b r e a c h o f t h i s A g r e e m e n t a s a b r e a c h o f t h e B u i l d i n g B y - L a w , a n d u p o n t w e n t y - f o u r ( 2 4 ) h o u r s w r i t t e n n o t i c e t o t h e O w n e r , s t o p w o r k u n t i l t h e b r e a c h i s r e c t i f i e d . 1 ) n o t h i n g i n t h i s A g r e e m e n t c o n s t i t u t e s w a i v e r o f t h e o w n e r ' s d u t y t o c o m p l y w i t h a n y b y - l a w o f t h e M u n i c i p a l i t y o r a n y o t h e r l a w . 8 . T h e O w n e r s h a l l : a ) b e r e s p o n s i b l e f o r c o n s u l t i n g w i t h H y d r o O n e r e g a r d i n g a n y m a t t e r s t h a t r e l a t e t o s e r v i c e s p r o v i d e d b y H y d r o O n e . 9 . T h e O w n e r s h a l l b e r e s p o n s i b l e f o r c o n s u l t i n g w i t h a n d o b t a i n i n g a n y n e c e s s a r y a p p r o v a l f r o m a l l r e g u l a t o r y b o d i e s s u c h a s , b u t n o t l i m i t e d t o , t h e L o n g P o i n t R e g i o n C o n s e r v a t i o n A u t h o r i t y , f h e M i n i s b y o f t h e E n v i r o m n e n t a n d t h e C o u n t y o f E l g i n , a s d e e m e d n e c e s s a r y < 1 0 . T h e O w n e r s h a l l s a t i s f y a l l t h e r e q u i r e m e n t s i n r e l a t i o n t o t h e f i r e p r o t e c t i o n f o r t h e b u i l d i n g ( s ) t o t h e s a t i s f a c t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y ' s F i r e C h i e f . B y - l a w 2 0 1 2 - 0 6 1 A B y - l a w t o A u t h o r i z e a S i t e P l a n A g r e e m e n t ( V a n s e v e n a n t - S i m p l y S c o o p s ) P a g e 3 8 1 o f 4 1 1 1 1 . T h e O w n e r a g r e e s t o p a y f o r d a m a g e s t o p u b l i c p r o p e r t y i n c l u d i n g b u t n o t l i m i t e d t o m u n i c i p a l d r a i n , d i t c h e s , s t r e e t s u r f a c e s , s i d e w a l k s , s t o r m a n d s a n i t a r y s e w e r s y s t e m s , w h i c h m a y o c c u r d u r i n g t h e p e r i o d o f c o n s t r u c t i o n . A n y s u c h r e p a i r m a y b e u n d e r t a k e n b y t h e M u n i c i p a l i t y a t t h e e x p e n s e o f t h e O w n e r , w i t h i n t h i r t y ( 3 0 ) d a y s n o t i c e . 1 2 . A n y a n d a l l l i g h t i n g s h a l l b e i n s t a l l e d a n d m a i n t a i n e d s o a s t o n o t , i n t h e o p i n i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y , i n t e r f e r e w i t h t h e u s e o r e n j o y m e n t o f a d j a c e n t p r o p e r t i e s , o r w i t h t h e s a f e f l o w o f t r a f f i c o n a b u t t i n g o r a d j a c e n t s t r e e t s . 1 3 . I f t h e O n t a r i o B u i l d i n g C o d e r e q u i r e s t h a t a n A r c h i t e c t o r P r o f e s s i o n a l E n g i n e e r o r b o t h , s h a l l b e r e s p o n s i b l e f o r t h e f i e l d r e v i e w o f a n y n e w b u i l d i n g o r e x t e n s i o n , p r o v i d e d f o r i n t h i s A g r e e m e n t , t h e O w n e r s h a l l n o t o c c u p y o r u s e o r p e r m i t t o b e o c c u p i e d o r u s e d , a n y s a i d n e w b u i l d i n g o r e x t e n s i o n , u n t i l a f t e r a n A r c h i t e c t o r P r o f e s s i o n a l E n g i n e e r h a s g i v e n t o t h e M u n i c i p a l i t y , a l e t t e r a d d r e s s e d t o t h e M u n i c i p a l i t y , a n d s i g n e d b y t h e s a i d A r c h i t e c t o r P r o f e s s i o n a l E n g i n e e r , c e r t i f y i n g t h a t a l l c o n s t r u c t i o n a n d / o r s e r v i c e s o n o r i n t h e s a i d l a n d s , r e q u i r e d f o r t h i s d e v e l o p m e n t o r r e d e v e l o p m e n t , n e w l y i n s t a l l e d b y t h e O w n e r i n c o n n e c t i o n w i t h t h i s d e v e l o p m e n t o r r e d e v e l o p m e n t , h a v e b e e n i n s t a l l e d a n d / o r c o n s t r u c t e d i n a m a n n e r s a t i s f a c t o r y t o t h e A r c h i t e c t o r P r o f e s s i o n a l E n g i n e e r . 1 4 . T h e M u n i c i p a l i t y , t h r o u g h i t s s e r v a n t s , o f f i c e r s a n d a g e n t s , i n c l u d i n g i t ' s C h i e f B u i l d i n g O f f i c i a l , F i r e C h i e f , a n d M u n i c i p a l E n g i n e e r , m a y , f r o m t i m e t o t i m e , a n d a t a n y t i m e , e n t e r o n t h e p r e m i s e s o f t h e O w n e r t o i n s p e c t : a ) t h e p r o g r e s s o f d e v e l o p m e n t ; b ) t h e s t a t e o f m a i n t e n a n c e a s p r o v i d e d f o r i n t h i s A g r e e m e n t . 1 5 . I n t f a e e v e n t o f a n y s e r v a n t , o f f i c e r o r a g e n t o f t h e M u n i c i p a l i t y , d e t e r m i n i n g , u p o n i n s p e c t i o n , t h a t t h e d e v e l o p m e n t i s n o t p r o c e e d i n g i n t h e s t r i c t a c c o r d w i t h t h e p l a n s a n d s p e c i f i c a t i o n s f i l e d , s u c h s e r v a n t , o f f i c e r o r a g e n t s h a l l f o r t h w i t h , p l a c e a n o t i c e r e q u i r i n g a l l w o r k t o b e s t o p p e d u p o n t h e p r e m i s e s a n d f o r w a r d a c o p y , b y r e g i s t e r e d m a i l , t o t h e O w n e r a t t h e l a s t k n o w n a d d r e s s , o n t h e l a s t r e v i s e d a s s e s s m e n t r o l l , a n d t h e O w n e r s h a l l f o r t h w i t h c o r r e c t t h e d e f i c i e n c y o r d e v i a t i o n . 1 6 . I n t h e e v e n t o f a n y s e r v a n t , o f f i c e r o r a g e n t o f t h e M u n i c i p a l i t y , u p o n i n s p e c t i o n , b e o f t h e o p i n i o n t h a t t h e s t a t e o f m a i n t e n a n c e i s n o t s a t i s f a c t o r y , s u c h s e r v a n t , o f f i c e r o r a g e n t s h a l l f o r t h w i t h , f o r w a r d n o t i c e o f s u c h o p i n i o n , b y r e g i s t e r e d m a i l , t o t h e O w n e r , a t t h e l a s t k n o w n a d d r e s s , a n d t h e O w n e r s h a l l f o r t h w i t h c o r r e c t t h e d e f i c i e n c y o r a p p e a l t o t h e C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m , a s h e r e i n a f t e r p r o v i d e d . 1 7 . I n t h e e v e n t t h a t t h e O w n e r s h o u l d d i s a g r e e w i t h t h e o p i n i o n o f t h e s e r v a n t , o f f i c e r o r a g e n t o f t h e M u n i c i p a l i t y , a s t o t h e s t a t e o f m a i n t e n a n c e , s u c h O w n e r s h a l l a p p e a r b e f o r e t h e C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m , w h i c h a f t e r h e a r i n g t h e O w n e r , s h a l l e x p r e s s B y - l a w 2 0 1 2 - 0 6 1 A B y - l a w t o A u t h o r i z e a S i t e P l a n A g r e e m e n t ( V a n s e v e n a n t - S i m p l y S c o o p s ) P a g e 3 8 2 o f 4 1 1 i t s o p i n i o n a s t o w h e t h e r t h e m a i n t e n a n c e i s s a t i s f a c t o r y , b y r e s o l u t i o n , w h i c h s h a l l c o n s t i t u t e a f i n a l d e t e r m i n a t i o n o f t h e m a t t e r . 1 8 . h i t h e e v e n t t h a t t h e O w n e r s h a l l f a i l t o o b e y a s t o p w o r k o r d e r i s s u e d u n d e r S e c t i o n 1 7 h e r e o f , t h e O w n e r r e c o g n i z e s t h e r i g h t o f t h e M u n i c i p a l i t y t o a p p l y t o t h e C o u r t s f o r a r e s t r a i n i n g o r d e r . 1 9 . I n t h e e v e n t t h a t a n O w n e r s h a l l f a i l t o c o r r e c t a d e v i a t i o n o r d e f i c i e n c y a f t e r n o t i c e p u r s u a n t t o S e c t i o n 1 7 o r a f t e r n o t i c e o f a n o p i n i o n , w h i c h t h e C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m d e t e n n m e s i s c o r r e c t , u n d e r S e c t i o n 1 7 , t h e C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m , m a y b y b y - l a w , d i r e c t , o n d e f a u l t o f t h e m a t t e r o r t h i n g b e i n g d o n e b y t h e O w n e r , a f t e r t w o ( 2 ) w e e k ' s n o t i c e , t o i t b y r e g i s t e r e d m a i l , a t t h e l a s t k n o w n a d d r e s s o f t h e O w n e r , p u r s u a n t t o t h e l a s t r e v i s e d a s s e s s m e n t r o l l o f p a s s a g e o f s u c h B y - L a w , t h a t s u c h m a t t e r o r t h i n g b e d o n e b y t h e M u n i c i p a l i t y , a t t h e e x p e n s e o f t h e O w n e r , w h i c h e x p e n s e m a y b e r e c o v e r a b l e b y a c t i o n a s m u n i c i p a l t a x e s , o r f r o m t h e L e t t e r o f C r e d i t d e p o s i t e d a s p e r f o r m a n c e s e c u r i t y . 2 0 . U n l e s s o t h e r w i s e a u t h o r i z e d , i n t h e e v e n t o f t h e O w n e r w i s h i n g t o c h a n g e a t a n y t i m e , t h e b u i l d i n g s , s t r u c t u r e s o r f a c i l i t i e s d e s c r i b e d i n A t t a c h m e n t " C " , i t s h a l l m a k e a p p l i c a t i o n t o t h e C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m , f o r a p p r o v a l , a n d s h a l l n o t p r o c e e d w i t h s u c h c h a n g e u n t i l a p p r o v a l i s g i v e n b y s u c h C o u n c i l , o r i n d e f a u l t b y T h e O n t a r i o M u n i c i p a l B o a r d , u n d e r t h e p r o c e d u r e s e t o u t i n S e c t i o n 4 1 o f T h e P l a n n i n g A c t , 1 9 9 0 , h e r e i n b e f o r e r e f e r r e d t o . 2 1 . T h e O w n e r a g r e e s t o p a y t o t h e M u n i c i p a l i t y a l l a d m i n i s t r a t i o n c o s t s i n c u r r e d i n c o n n e c t i o n w i t h t h i s A g r e e m e n t , a n d t h e f u l f i l l m e n t o f t h i s A g r e e m e n t , i n c l u d i n g l e g a l , e n g i n e e r i n g a n d i n s p e c t i o n c o s t s . 2 2 . L I A B I L I T Y I N S U R A N C E B e f o r e c o m m e n c i n g a n y o f t h e w o r k p r o v i d e d f o r h e r e i n , t h e O w n e r s h a l l s u p p l y t h e M u n i c i p a l i t y w i t h a L i a b i l i t y I n s u r a n c e p o l i c y i n t h e a m o u n t o f $ 2 , 0 0 0 , 0 0 0 p e r o c c u r r e n c e , a n d i n a f o r m s a t i s f a c t o r y t o t h e M u n i c i p a l i t y , i n d e m n i f y i n g t h e M u n i c i p a l i t y f r o m a n y l o s s a r i s i n g f r o m c l a i m s f o r d a m a g e s i n j u r y o r o t h e r w i s e , i n c o n n e c t i o n w i t h t h e w o r k d o n e b y o r o n b e h a l f o f t h e o w n e r o f t h e d e v e l o p m e n t a s d e e m e d n e c e s s a r y . T h e s a i d p o l i c y s h a l l b e p r o v i d e d a t f h e t i m e o f t h e s i g n i n g o f t h e A g r e e m e n t a n d r e m a i n i n f o r c e , u n t i l t h e d e v e l o p m e n t i s c o m p l e t e a n d a l l r e q u i r e d d o c u m e n t a t i o n a s p e r A r t i c l e 1 5 h a s b e e n f i l e d w i t h t h e M u n i c i p a l i t y . 2 3 . P E R F O R M A N C E G U A R A N T E E T h e O w n e r h e r e b y d e f i n e s t h e c o m p l e t i o n d a t e o f t h i s A g r e e m e n t a n d p r o j e c t t o b e o n o r b e f o r e M a y 3 1 , 2 0 1 2 . I t w i l l b e t h e O w n e r ' s r e s p o n s i b i l i t y t o r e q u i r e , i n w r i t i n g , a n B y - l a w 2 0 1 2 - 0 6 1 A B y - l a w t o A u t h o r i z e a S i t e P l a n A g r e e m e n t ( V a n s e v e n a n t - S i m p l y S c o o p s ) P a g e 3 8 3 o f 4 1 1 e x t e n s i o n t o t h i s a g r e e m e n t / p r o j e c t , w i t h i n s i x t y ( 6 0 ) d a y s o f t h e a b o v e s t a t e d c o m p l e t i o n d a t e , s h o u l d a n e x t e n s i o n b e r e q u i r e d . A s s e c u r i t y f o r t h e p e r f o r m a n c e a n d c o m p l e t i o n o f a l l w o r k s r e q u i r e d b y t h i s a g r e e m e n t , t h e O w n e r s h a l l s u p p l y t h e M u n i c i p a l i t y w i t h a L e t t e r o f C r e d i t , e q u a l t o $ n i l T h e L e t t e r o f C r e d i t w i l l b e b a s e d o n t h e e s t i m a t e d c o s t . o f a l t e r a t i o n s t o p u b l i c p r o p e r t y , r o a d w a y , c u r b s a n d g u t t e r s a n d d r a i n s , a n d a n y r e p a i r s f o r d a m a g e s t o p u b l i c p r o p e r t y , r o a d w a y , s i d e w a l k s , c u r b s a n d g u t t e r s a n d d r a i n s , p l u s a l l s i t e s p e c i f i c c o m p o n e n t s a s d e f i n e d b y t h e S i t e P l a n a n d S i t e S e r v i c i n g P l a n , A t t a c h m e n t " C " , w h i c h a r e a p p r o v e d u n d e r t h i s A g r e e m e n t . T h e a m o u n t o f t h e L e t t e r o f C r e d i t s h a l l b e e s t a b l i s h e d b y t h e M u n i c i p a l i t y . T h e i r r e v o c a b l e L e t t e r o f C r e d i t f r o m a C h a r t e r e d B a n k e x p r e s s e d t o b e p u r s u a n t t o t h i s A g r e e m e n t a n d p a y a b l e t o t h e M u n i c i p a l i t y a t a n y t i m e o r i n p a r t , f r o m t i m e t o t i m e , u p o n w r i t t e n n o t i c e f r o m t h e M u n i c i p a l i t y , s h a l l b e p r o v i d e d a t t h e t i m e o f s i g n i n g o f t h i s A g r e e m e n t , a n d s h a l l r e m a i n i n f o r c e , u n t i l T w e l v e ( 1 2 ) m o n t h s f o l l o w i n g t h e c o m p l e t i o n o f t h i s p r o j e c t . 2 4 . T h i s A g r e e m e n t a n d f h e p r o v i s i o n s t h e r e o f , d o n o t g i v e t o t h e O w n e r o r a n y p e r s o n a c q u i r i n g a n y i n t e r e s t i n t f a e s a i d l a n d s a n y r i g h t s a g a i n s t t h e M u n i c i p a l i t y w i t h r e s p e c t t o t h e f a i l u r e o f t h e O w n e r t o p e r f o r m o r f u l l y p e r f o r m a n y o f i t s o b l i g a t i o n s u n d e r t h i s A g r e e m e n t o r a n y n e g l i g e n c e o f t h e O w n e r i n i t s p e r f o r m a n c e o f t h e s a i d o b l i g a t i o n s . 2 5 . I n t h e e v e n t t h a t n o c o n s t r u c t i o n o n t h e s a i d l a n d s h a s c o m m e n c e d w i t h i n o n e ( 1 ) y e a r f r o m t h e d a t e o f r e g i s t r a t i o n o f t h i s A g r e e m e n t t h e M u n i c i p a l i t y m a y , a t i t s o p t i o n , o n o n e m o n t h ' s n o t i c e t o t h e o w n e r , d e c l a r e t h i s A g r e e m e n t t o b e s u b j e c t t o r e - n e g o t i a t i o n , w h e r e u p o n t h e O w n e r a g r e e s t h a t i t w i l l n o t u n d e r t a k e a n y c o n s t r u c t i o n o n t h e s a i d l a n d s u n t i l t h i s A g r e e m e n t h a s b e e n r e - n e g o t i a t e d . 2 6 . T h e O w n e r a g r e e s t h a t i t w i l l n o t c a l l i n t o q u e s t i o n , d i r e c t l y o r i n d i r e c t l y i n a n y p r o c e e d i n g w h a t s o e v e r i n l a w o r i n e q u i t y o r b e f o r e a n y a d m i n i s t r a t i v e t r i b u n a l t h e r i g h t o f t h e M u n i c i p a l i t y t o e n t e r i n t o t h i s A g r e e m e n t a n d t o e n f o r c e e a c h a n d e v e r y t e r m , c o v e n a n t a n d c o n d i t i o n h e r e i n c o n t a i n e d a n d t h i s A g r e e m e n t m a y b e p l e a d e d a s a n e s t o p p e l s a g a i n s t f h e O w n e r i n a n y c a s e . 2 7 . T h e O w n e r a g r e e s o n b e h a l f o f t h e m s e l v e s , t h e i r h e i r s , e x e c u t o r s , a d m i n i s t r a t o r s a n d a s s i g n s , t o s a v e h a r m l e s s a n d i n d e m n i f y t h e M u n i c i p a l i t y , f r o m a l l l o s s e s , d a m a g e s , c o s t s , c h a r g e s a n d e x p e n s e s w h i c h m a y b e c l a i m e d o r r e c o v e r e d a g a i n s t f h e M u n i c i p a l i t y b y a n y p e r s o n o r p e r s o n s a r i s i n g e i t h e r d i r e c t l y o r i n d i r e c t l y a s a r e s u l t o f a n y a c t i o n t a k e n b y t h e O w n e r , p u r s u a n t t o t h i s A g r e e m e n t . 2 8 . A l l f a c i l i t i e s a n d m a t t e r s r e q u i r e d b y t h i s A g r e e m e n t s h a l l b e p r o v i d e d a n d m a i n t a i n e d b y t h e O w n e r a t i t s s o l e r i s k a n d e x p e n s e t o t h e s a t i s f a c t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y a n d i n a c c o r d a n c e w i t h t h e s t a n d a r d s d e t e r m i n e d b y t h e M u n i c i p a l i t y a n d i n d e f a u l t t h e r e o f , a n d B y - l a w 2 0 1 2 - 0 6 1 A B y - l a w t o A u t h o r i z e a S i t e P l a n A g r e e m e n t ( V a n s e v e n a n t - S i m p l y S c o o p s ) P a g e 3 8 4 o f 4 1 1 w i t h o u t l i m i t i n g o t h e r r e m e d i e s a v a i l a b l e t o t h e M u n i c i p a l i t y , t h e p r o v i s i o n s o f S e c t i o n 3 2 6 o f T h e M u n i c i p a l A c t , R . S . O . 1 9 9 0 , s h a l l a p p l y . 2 9 . T h i s A g r e e m e n t s h a l l b e r e g i s t e r e d a t t h e e x p e n s e o f t h e O w n e r , a g a i n s t t h e l a n d t o w h i c h i t a p p l i e s , a n d t h e M u n i c i p a l i t y s h a l l b e e n t i t l e d , s u b j e c t t o t h e p r o v i s i o n s o f T h e R e g i s t r y A c t , t o e n f o r c e i t s p r o v i s i o n s a g a i n s t t h e O w n e r , n a m e d h e r e i n , a n d a n y a n d a l l s u b s e q u e n t O w n e r s o f t h e l a n d . 3 0 . A C e r t i f i c a t i o n o f C o m p l i a n c e a t t a c h e d h e r e t o a s A t t a c h m e n t " B " , s h a l l b e f i l e d b y t h e O w n e r , f o l l o w i n g c o m p l e t i o n o f t h e d e v e l o p m e n t t o e n s u r e a l l d e t a i l s o f t h e S i t e P l a n A g r e e m e n t h a v e b e e n c o m p l i e d w i t h . F N W I T N E S S W H E R E O F , t h e P a r t i e s h e r e t o h a v e h e r e u p o n , a f f i x e d f h e i r C o r p o r a t e S e a l , a n d d u l y a t t e s t e d t o b y t h e i r a u t h o r i z e d s i g n i n g o f f i c e r s i n t h a t b e h a l f . I h a v e t h e a u t h o r i t y t o b i n d t h e C o r p o r a t i o n . S I M P L Y S C O O P S W i t n e s s R e n e e V a n s e v e n a n t , O w n e r T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M P a u l E n s , M a y o r L y n d a M i l l a r d , C l e r k B y - l a w 2 0 1 2 - 0 6 1 A B y - l a w t o A u t h o r i z e a S i t e P l a n A g r e e m e n t ( V a n s e v e n a n t - S i m p l y S c o o p s ) P a g e 3 8 5 o f 4 1 1 A T T A C H M E N T ( A ? P r o p e r t y A s s e s s m e n t R o l l N o . : 3 4 - 0 1 - 0 0 2 - 0 0 1 - 2 1 9 0 1 M u n i c i p a l A d d r e s s : 3 8 R o b i n s o n S t r e e t , P o r t B u r w e l l L e g a l P r o p e r t y D e s c r i p t i o n : P l a n 1 2 P a r t L o t 2 1 R P 1 1 R 6 7 7 6 P a r t 2 , V i l l a g e o f P o r t B u r w e l l , M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m , C o u n t y o f E l g i n B y - l a w 2 0 1 2 - 0 6 1 A B y - l a w t o A u t h o r i z e a S i t e P l a n A g r e e m e n t ( V a n s e v e n a n t - S i m p l y S c o o p s ) P a g e 3 8 6 o f 4 1 1 A T T A C H M E N T ( B ' T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M C E R T I F I C A T E O F C O M P L I A N C E P R O P E R T Y I D E N T I F I C A T I O N : M u n i c i p a l A d d r e s s : 3 8 R o b i n s o n S t r e e t , P o r t B u r w e l l P r o p e r t y R o l l # : 3 4 - 0 1 - 0 0 2 - 0 0 1 - 2 1 9 0 1 O w n e r ( s ) : R e n e e V a n s e v e n a n t ( S i m p l y S c o o p s ) T h i s d o c u m e n t s e r v e s t o c e r t i f y t h a t t h e d e v e l o p m e n t p r o j e c t o n t h e a b o v e n o t e d l a n d s h a s b e e n c o m p l e t e d i n a c c o r d a n c e w i t h t h e t e r m s a n d c o n d i t i o n s o f T h e S i t e P l a n A g r e e m e n t B y - l a w N o . D A T E D : I H E R E B Y C E R T I F Y T H A T T H E A B O V E D E C L A R A T I O N I S T R U E A N D C O R R E C T . I h a v e t h e a u t h o r i t y t o b i n d t h e C o r p o r a t i o n . S I M P L Y S C O O P S W i t n e s s R e n e e V a n s e v e n a n t , O w n e r P r i n t n a m e A d d r e s s : P h o n e N u m b e r B y - l a w 2 0 1 2 - 0 6 1 A B y - l a w t o A u t h o r i z e a S i t e P l a n A g r e e m e n t ( V a n s e v e n a n t - S i m p l y S c o o p s ) P a g e 3 8 7 o f 4 1 1 /' L 0» .m^^^^ r+'</-^// -^^ 0 \ ^\^/T ^^"^r7/<^s 4-^*'J:. -^^-^/F'.^ I -^*-">r.^^.^Ti^..^.; ^t...^'v.t /^*>'\ I- "'"] r ^AL ^-^^:0 fN *^ ^.^^~^>0f -^,'.A \-^^,^.'I^.',f /"^\-.-,4--.^*0.\^1^s,/-^-^> ,"-.-. __\^F'.^, +^.-^-f .') ^^^f <-'.^^r >, -<<.<C-)i'^./\sr-f -f "1 \~.<J fV1;^.^v^-.^^r"r-^^/<-/^\'\-\0 ^^^\"\L ^ir..^..^.^\.> /- '^\ ^./.>s ^~^.kf u."^h.t -f^-^ ^^1,f*; I ^-1 1-v 4 ^1/ / fl/ .-'> < f < I (5 ^1 / s^/ .^ 0 ^ f B y - l a w 2 0 1 2 - 0 6 1 A B y - l a w t o A u t h o r i z e a S i t e P l a n A g r e e m e n t ( V a n s e v e n a n t - S i m p l y S c o o p s ) P a g e 3 8 8 o f 4 1 1 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M B Y - L A W N O . 2 0 1 2 - 0 6 3 A B Y - L A W T O A U T H O R I Z E T H E E X E C U T I O N O F A N A G R E E M E N T O F P U R C H A S E A N D S A L E W I T H R I C H M O N D C O M M U N I T Y W A T E R I N C . W H E R E A S S e c t i o n 9 o f t h e M u n i c i p a l A c t , 2 0 0 1 , S . O . 2 0 0 1 , c . 2 5 a s a m e n d e d p r o v i d e s t h a t a m u n i c i p a l i t y h a s t h e c a p a c i t y , r i g h t s , p o w e r s a n d p r i v i l e g e s o f a n a t u r a l p e r s o n f o r t h e p u r p o s e o f e x e r c i s i n g i t s a u t h o r i t y u n d e r t h i s o r a n y A c t ; A N D W H E R E A S S e c t i o n 1 1 o f t h e M u n i c i p a l A c t , 2 0 0 1 , S . O . 2 0 0 1 , c . 2 5 a s a m e n d e d p r o v i d e s t h a t a l o w e r t i e r m u n i c i p a l i t y m a y p r o v i d e a n y s e r v i c e o r t h i n g t h a t t h e m u n i c i p a l i t y c o n s i d e r s n e c e s s a r y o r d e s i r a b l e f o r t h e p u b l i c , s u b j e c t t o t h e r u l e s s e t o u t i n s u b s e c t i o n ( 4 ) , A N D W H E R E A S S u b s e c t i o n 4 o f t h e M u n i c i p a l A c t , 2 0 0 1 , S . O . 2 0 0 1 , c . 2 5 d e s i g n a t e s P u b l i c U t i l i t i e s , i n c l u d i n g w a t e r p r o d u c t i o n , t r e a t m e n t , s t o r a g e , a n d d i s t r i b u t i o n a s m a t t e r s w i f h i n t h e s p h e r e o f j u r i s d i c t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y ; A N D W H E R E A S R i c h m o n d C o m m u n i t y W a t e r I n c . c a r r i e s o n t h e b u s i n e s s o f w a t e r t r e a t m e n t a t t h e p r e m i s e s l o c a t e d a t 9 1 9 0 R i c h m o n d R o a d , B a y h a m , O n t a r i o a n d t h e b u s i n e s s o f w a t e r d i s t r i b u t i o n s e r v i c i n g 4 8 h o u s e s a n d 1 c h u r c h o n J o h n , S t r e e t , C h u r c h S t r e e t , H o o v e r V a l l e y R o a d , R i c h m o n d R o a d a n d H e r i t a g e L i n e i n t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m ; A N D W H E R E A S R i c h m o n d C o m m u n i t y W a t e r I n c . w i s h e s t o s e l l t h e u n d e r t a k i n g a n d a s s e t s o f i t s B u s i n e s s , a n d t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m w i s h e s t o p u r c h a s e t h e s a m e ; A N D W H E R E A S t h e C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m d e e m s i t n e c e s s a r y t o a p p r o v e a n A g r e e m e n t o f P u r c h a s e a n d S a l e w i t h R i c h m o n d C o m m u n i t y W a t e r I n c . N O W T H E R E F O R E T H E C O U N C I L O F T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C P A L I T Y O F B A Y H A M E N A C T S A S F O L L O W S : 1 . T H A T t h e C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m h e r e b y a u t h o r i z e s a n d d i r e c t s t h e M a y o r a n d C l e r k t o e x e c u t e t h e a g r e e m e n t a f f i x e d h e r e t o m a r k e d A p p e n d i x " A " a n d f o r m i n g p a r t o f t h i s b y - l a w , b e i n g a A g r e e m e n t o f P u r c h a s e a n d S a l e b e t w e e n t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a n d R i c h m o n d C o m m u n i t y W a t e r I n c . 2 . A N D T H A T t h e C o u n c i l o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m h e r e b y a u t h o r i z e s a n d d i r e c t s t h e M a y o r a n d C l e r k t o e x e c u t e s u c h d o c u m e n t s a s m a y b e n e c e s s a r y t o c o m p l e t e t h e s a i d A g r e e m e n t o f P u r c h a s e a n d S a l e . B y - l a w 2 0 1 2 - 0 6 3 A B y - l a w t o a u t h o r i z e e x e c u t i o n o f A g r e e m e n t o f P u r c h a s e & S a l e w i t h R i c h m o n d C o m m u n i t y W a t e r P a g e 3 8 9 o f 4 1 1 3 . A N D T H A T t h i s b y - l a w s h a l l c o m e i n t o f u l l f o r c e a n d e f f e c t u p o n f i n a l p a s s i n g . R E A D A F I R S T , S E C O N D A N D T H I R D T I M E A N D F I N A L L Y P A S S E D T H I S 1 7 T H D A Y O F M A Y 2 0 1 2 . M A Y O R C L E R K B y - l a w 2 0 1 2 - 0 6 3 A B y - l a w t o a u t h o r i z e e x e c u t i o n o f A g r e e m e n t o f P u r c h a s e & S a l e w i t h R i c h m o n d C o m m u n i t y W a t e r P a g e 3 9 0 o f 4 1 1 T H I S A G R E E M E N T m a d e a s o f t h e 2 5 t h d a y o f M a y , 2 0 1 2 . B E T W E E N : T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M ( h e r e i n a f t e r r e f e r r e d t o a s t h e " P u r c h a s e r " ) - a n d - R I C H M O N D C O M M U N I T Y W A T E R I N C . ( h e r e i n a f t e r r e f e r r e d t o a s t h e " V e n d o r " ) W H E R E A S : 1 . T h e V e n d o r c a r r i e s o n t h e b u s i n e s s o f w a t e r t r e a t m e n t a t t h e p r e m i s e s l o c a t e d a t 9 1 9 0 R i c h m o n d R o a d , B a y h a m , O n t a r i o a n d t h e b u s i n e s s o f w a t e r d i s t r i b u t i o n s e r v i c i n g 4 8 h o u s e s a n d 1 c h u r c h o n J o h n , S t r e e t , C h u r c h S t a - e e t , H o o v e r V a l l e y R o a d , R i c h m o n d R o a d a n d H e r i t a g e L i n e , B a y h a m , O n t a r i o ( t h e " B u s i n e s s " ) ; a n d 2 . T h e V e n d o r w i s h e s t o s e l l , a n d t h e P u r c h a s e r w i s h e s t o p u r c h a s e , t h e u n d e r t a k i n g a n d a s s e t s o f t h e B u s i n e s s u p o n t h e t e r m s a n d s u b j e c t t o t h e c o n d i t i o n s h e r e i n a f t e r c o n t a i n e d . T H E P A R T I E S A G R E E A S F O L L O W S : T h e r e c i t a l s a b o v e a r e c o r r e c t . A R T I C L E I I N T E R P R E T A T I O N 1 . 1 D e f i n e d T e r m s I n t h i s A g r e e m e n t : ( a ) " A g r e e m e n t " m e a n s t h i s a s s e t p u r c h a s e a g r e e m e n t a n d a l l i n s t r u m e n t s a m e n d i n g i t ; " h e r e o f , " h e r e t o " a n d " h e r e u n d e r " a n d s i m i l a r e x p r e s s i o n s m e a n a n d r e f e r t o t h i s A g r e e m e n t a n d n o t t o a n y p a r t i c u l a r A r t i c l e , S e c t i o n , o r o t h e r s u b d i v i s i o n ; " A r t i c l e " , " S e c t i o n " o r o t h e r s u b d i v i s i o n s o f t h i s A g r e e m e n t f o l l o w e d b y a n u m b e r m e a n s a n d r e f e r s t o t h e s p e c i f i e d A r t i c l e , S e c t i o n o r o t h e r s u b d i v i s i o n o f t h i s A g r e e m e n t ; ( b ) " A s s u m e d O b l i g a t i o n s " m e a n s a l l o b l i g a t i o n s o f t h e V e n d o r a c c r u i n g o n o r a f t e r t h e C l o s i n g D a t e i n c o n n e c t i o n w i t h t h e B y - l a w 2 0 1 2 - 0 6 3 A B y - l a w t o a u t h o r i z e e x e c u t i o n o f A g r e e m e n t o f P u r c h a s e & S a l e w i t h R i c h m o n d C o m m u n i t y W a t e r P a g e 3 9 1 o f 4 1 1 2 c o n t r a c t s s p e c i f i c a l l y d i s c l o s e d a n d a s s i g n e d i n c o n n e c t i o n w i t h t h e b e n e f i t s d e s c r i b e d i n p a r a g r a p h ( k ) o f S c h e d u l e A . ( c ) " B u s i n e s s D a y " m e a n s a n y d a y o t h e r t h a n a S a t u r d a y , S u n d a y o r a s t a t u t o r y h o l i d a y i n t h e P r o v i n c e o f O n t a r i o o r a n y o t h e r d a y o n w h i c h t h e p r i n c i p a l c h a r t e r e d b a n k s l o c a t e d i n t h e C i t y o f L o n d o n , O n t a r i o a r e n o t o p e n f o r b u s i n e s s d u r i n g n o r m a l b a n k i n g h o u r s ; t h ( d ) " C l o s i n g D a t e " m e a n s t h e 2 5 m d a y o f M a y , 2 0 1 2 , o r s u c h o t h e r d a t e a s t h e V e n d o r a n d P u r c h a s e r a g r e e u p o n ; ( e ) " E T A " m e a n s t h e E x c i s e T a x A c t ( C a n a d a ) ; ( f ) " E x c l u d e d L i a b i l i t i e s " m e a n s a l l o b l i g a t i o n s o f t h e V e n d o r o t h e r t h a n t h o s e i n c l u d e d i n t h e d e f i n i t i o n o f A s s u m e d O b l i g a t i o n s . ( g ) " I T A " m e a n s t h e I n c o m e T a x A c t ( C a n a d a ) ; ( h ) " L a w " o r " L a w s " m e a n s a l l r e q u i r e m e n t s i m p o s e d b y s t a t u t e s , r e g u l a t i o n s , r u l e s , o r d i n a n c e s , b y - l a w s , d e c r e e s , c o d e s , p o l i c i e s , j u d g m e n t s , o r d e r s , r u l i n g s , d e c i s i o n s , a p p r o v a l s , n o t i c e s , p e r m i t s , g u i d e l i n e s o r d i r e c t i v e s o f a n y R e g u l a t o r y A u t h o r i t y ; ( i ) " P a r t i e s " m e a n s t h e V e n d o r a n d t h e P u r c h a s e r a n d a n y o t h e r p e r s o n t h a t m a y b e c o m e a p a r t y t o t h i s A g r e e m e n t , a n d P a r t y m e a n s a n y o n e o f t h e m ; 0 ' ) " P r o p e r t y " s h a l l h a v e t h e m e a n i n g s e t o u t i n p a r a g r a p h ( 1 ) o f S c h e d u l e A . ( k ) " P u r c h a s e P r i c e " s h a l l h a v e t h e m e a n i n g s e t o u t i n S e c t i o n 2 . 2 ; ( 1 ) " P u r c h a s e d A s s e t s " m e a n s a l l o f t h e p r o p e r t y a n d a s s e t s l i s t e d i n S c h e d u l e A a t t a c h e d h e r e t o ; ( m ) " R e c o r d s " m e a n s a l l t e c h n i c a l , b u s i n e s s a n d f i n a n c i a l r e c o r d s r e l a t i n g t o t h e P u r c h a s e d A s s e t s a n d t o t h e B u s i n e s s , b u t n o t i n c l u d i n g t h o s e r e c o r d s w h i c h a r e p a r t o f t h e E x c l u d e d A s s e t s ; ( n ) " T r a n s a c t i o n s " m e a n s t h e p u r c h a s e a n d s a l e o f t h e P u r c h a s e d A s s e t s a n d a l l o t h e r t r a n s a c t i o n s c o n t e m p l a t e d b y t h i s A g r e e m e n t . 1 . 2 G o v e r n i n e L a w T h i s A g r e e m e n t s h a l l b e g o v e r n e d b y a n d c o n s t r u e d a n d i n t e r p r e t e d i n a c c o r d a n c e w i t h t h e l a w s o f t h e P r o v i n c e o f O n t a r i o a n d t h e l a w s o f C a n a d a a p p l i c a b l e t h e r e i n . T h e B y - l a w 2 0 1 2 - 0 6 3 A B y - l a w t o a u t h o r i z e e x e c u t i o n o f A g r e e m e n t o f P u r c h a s e & S a l e w i t h R i c h m o n d C o m m u n i t y W a t e r P a g e 3 9 2 o f 4 1 1 3 P a r t i e s h e r e b y i r r e v o c a b l y a t t o m t o t h e n o n - e x c l u s i v e j u r i s d i c t i o n o f t h e c o u r t s o f O n t a r i o w i t h r e s p e c t t o a n y m a t t e r a r i s i n g u n d e r o r r e l a t e d t o t h i s A g r e e m e n t . 1 . 3 I n t e r p r e t a t i o n N o t A f f e c t e d b y H e a d i n e s T h e d i v i s i o n o f t h i s A g r e e m e n t i n t o a r t i c l e s a n d s e c t i o n s a n d t h e i n s e r t i o n o f h e a d i n g s a r e f o r c o n v e n i e n c e o f r e f e r e n c e o n l y a n d s h a l l n o t a f f e c t t h e c o n s t r u c t i o n o r i n t e r p r e t a t i o n o f t h i s A g r e e m e n t . 1 . 4 N u m b e r a n d G e n d e r I n t h i s A g r e e m e n t , u n l e s s t h e c o n t e x t o t h e r w i s e r e q u i r e s , a n y r e f e r e n c e t o g e n d e r s h a l l i n c l u d e b o t h g e n d e r s a n d w o r d s i m p o r t i n g t h e s i n g u l a r n u m b e r s h a l l i n c l u d e t h e p l u r a l a n d v i c e - v e r s a . 1 . 5 T i m e o f E s s e n c e T i m e s h a l l b e o f t h e e s s e n c e i n e v e r y p r o v i s i o n o f t h i s A g r e e m e n t , p r o v i d e d t h a t t h e t u n e f o r d o i n g o r c o m p l e t i n g o f a n y m a t t e r p r o v i d e d f o r h e r e i n m a y b e e x t e n d e d o r a b r i d g e d b y a n a g r e e m e n t i n w r i t i n g s i g n e d b y t h e P u r c h a s e r a n d t h e V e n d o r o r t h e i r r e s p e c t i v e l a w y e r s w h o m a y b e s p e c i f i c a l l y a u t h o r i z e d i n t h a t r e g a r d . 1 . 6 S e v e r a b i l i t y E a c h o f t h e p r o v i s i o n s c o n t a i n e d i n t h i s A g r e e m e n t i s d i s t i n c t a n d s e v e r a b l e a n d a d e c l a r a t i o n o f i n v a l i d i t y o r u n e n f o r c e a b i l i t y o f a n y s u c h p r o v i s i o n o r p a r t t h e r e o f b y a c o u r t o f c o m p e t e n t j u r i s d i c t i o n s h a l l n o t a f f e c t t h e v a l i d i t y o r e n f o r c e a b i l i t y o f a n y o t h e r < . . p r o v i s i o n . 1 . 7 S t a t u t o r y I n s t r u m e n t s U n l e s s o t h e r w i s e s p e c i f i c a l l y p r o v i d e d i n t h i s A g r e e m e n t , a n y r e f e r e n c e i n t h i s A g r e e m e n t t o a n y L a w s h a l l b e c o n s t r u e d a s a r e f e r e n c e t o s u c h L a w a s a m e n d e d o r r e - e n a c t e d f r o m t i m e t o t i m e o r a s a r e f e r e n c e t o a n y s u c c e s s o r t h e r e t o . 1 . 8 P r o v i s i o n s P e r t a i m n s t o P r o p e r ^ R e p r e s e n t a t i o n s a n d w a r r a n t i e s , c o v e n a n t s , c o n d i t i o n s , a n d c l o s i n g p r o c e d u r e s p e r t a i n i n g o n l y t o t h e p u r c h a s e a n d s a l e o f t h e P r o p e r t y a r e s e t o u t i n S c h e d u l e C h e r e t o . I f t h e r e i s a c o n f l i c t o r d i s c r e p a n c y b e t w e e n a n y p r o v i s i o n i n S c h e d u l e C a n d a n y p r o v i s i o n i n t h e r e m a i n d e r o f t h i s A g r e e m e n t , t h e p r o v i s i o n i n S c h e d u l e C s h a l l s u p e r c e d e t h e o t h e r p r o v i s i o n t o t h e e x t e n t o f s u c h c o n f l i c t o r d i s c r e p a n c y , a n d o n l y a s i t p e r t a i n s t o t h e P r o p e r t y . B y - l a w 2 0 1 2 - 0 6 3 A B y - l a w t o a u t h o r i z e e x e c u t i o n o f A g r e e m e n t o f P u r c h a s e & S a l e w i t h R i c h m o n d C o m m u n i t y W a t e r P a g e 3 9 3 o f 4 1 1 4 1 . 9 I n c o r p o r a t i o n o f S c h e d u l e s T h e f o l l o w i n g a r e t h e S c h e d u l e s a n n e x e d h e r e t o a n d i n c o r p o r a t e d b y r e f e r e n c e a n d d e e m e d t o b e p a r t h e r e o f : S c h e d u l e A P u r c h a s e d A s s e t s S c h e d u l e B A s s u m e d C o n t r a c t s S c h e d u l e C P r o v i s i o n s P e r t a i n i n g t o t h e P r o p e r t y A R T I C L E I I P U R C H A S E A N D S A L E 2 . 1 P u r c h a s e d A s s e t s O n t h e t e r m s a n d s u b j e c t t o t h e f u l f i l l m e n t o f t h e c o n d i t i o n s o f t h i s A g r e e m e n t , t h e V e n d o r a g r e e s t o s e l l , a s s i g n a n d t r a n s f e r t o t h e P u r c h a s e r , a n d t h e P u r c h a s e r a g r e e s t o p u r c h a s e f r o m t h e V e n d o r , o n t h e C l o s i n g D a t e a l l o f t h e P u r c h a s e d A s s e t s . 2 . 2 P u r c h a s e P r i c e T h e a g g r e g a t e p u r c h a s e p r i c e ( t h e " P u r c h a s e P r i c e " ) p a y a b l e b y t h e P u r c h a s e r t o t h e V e n d o r f o r t h e P u r c h a s e d A s s e t s s h a l l b e t h e s u m o f T w o C a n a d i a n D o l l a r s ( $ 2 . 0 0 ) a n d s h a l l b e p a i d a n d s a t i s f i e d b y t h e P u r c h a s e r t o t h e V e n d o r o n t h e C l o s i n g D a t e . 2 . 3 E T A E l e c t i o n T h e V e n d o r a n d P u r c h a s e r s h a l l , o n t h e C l o s i n g D a t e , e l e c t j o i n t l y u n d e r s u b s e c t i o n 1 6 7 ( 1 ) o f t h e E T A , i n t h e f o r m p r e s c r i b e d f o r t h e p u r p o s e s o f t h a t s u b s e c t i o n , i n r e s p e c t o f t h e s a l e a n d t r a n s f e r o f t h e P u r c h a s e d A s s e t s h e r e u n d e r . T h e P u r c h a s e r s h a l l f i l e s u c h e l e c t i o n w i t h t h e C a n a d a R e v e n u e A g e n c y n o t l a t e r t h a n t h e d a y o n w h i c h i t i s r e q u i r e d t o f i l e i t s G S T / H S T r e t u r n f o r i t s r e p o r t i n g p e r i o d w h i c h i n c l u d e s t h e C l o s i n g D a t e a n d s h a l l p r o v i d e e v i d e n c e o f s u c h f i l i n g t o t h e V e n d o r . A R T I C L E H I R E P R E S E N T A T I O N S , W A R R A N T I E S A N D C O V E N A N T S 3 . 1 R e p r e s e n t a t i o n s a n d W a r r a n t i e s o f t h e V e n d o r T h e V e n d o r m a k e s t h e f o l l o w i n g r e p r e s e n t a t i o n s a n d w a r r a n t i e s t o t h e P u r c h a s e r a n d a c k n o w l e d g e s t h a t t h e P u r c h a s e r i s r e l y i n g o n s u c h r e p r e s e n t a t i o n s a n d w a r r a n t i e s i n e n t e r i n g i n t o t h i s A g r e e m e n t a n d c o m p l e t i n g t h e T r a n s a c t i o n s : ( 1 ) T h e V e n d o r i s a c o r p o r a t i o n i n c o r p o r a t e d a n d e x i s t i n g u n d e r t h e l a w s o f O n t a r i o . B y - l a w 2 0 1 2 - 0 6 3 A B y - l a w t o a u t h o r i z e e x e c u t i o n o f A g r e e m e n t o f P u r c h a s e & S a l e w i t h R i c h m o n d C o m m u n i t y W a t e r P a g e 3 9 4 o f 4 1 1 5 ( 2 ) T h e P u r c h a s e d A s s e t s a r e o w n e d b y t h e V e n d o r a s t h e b e n e f i c i a l o w n e r w i t h a g o o d a n d m a r k e t a b l e t i t l e , f r e e a n d c l e a r f r o m a l l e n c u m b r a n c e s o t h e r t h a n a s s e t o u t i n t h i s A g r e e m e n t . ( 3 ) T h e V e n d o r h a s t h e c o r p o r a t e p o w e r a n d a u t h o r i t y t o o w n o r l e a s e i t s p r o p e r t y a n d t o c a r r y o n t h e B u s i n e s s a s n o w b e i n g c o n d u c t e d b y i t . ( 4 ) T h e P u r c h a s e d A s s e t s a r e a l l o f t h e a s s e t s o f t h e C o r p o r a t i o n , a n d a l l a s s e t s o f t h e C o r p o r a t i o n h a v e b e e n d i s c l o s e d t o t h e P u r c h a s e r p r i o r t o t h e d a t e o f t h i s A g r e e m e n t . ( 5 ) T h e P u r c h a s e d A s s e t s i n c l u d e a l l e q u i p m e n t n e e d e d f o r t h e o p e r a t i o n o f t h e B u s i n e s s i n t h e o r d i n a r y c o u r s e . ( 6 ) A l l l i a b i l i t i e s o f t h e C o r p o r a t i o n h a v e b e e n d i s c l o s e d t o t h e P u r c h a s e r p r i o r t o t h e d a t e o f t h i s A g r e e m e n t . ( 7 ) E x c e p t f o r t h e P u r c h a s e r ' s r i g h t i n t h i s A g r e e m e n t , n o p e r s o n h a s a n y o p t i o n , w a r r a n t , r i g h t , c a l l , c o m m i t m e n t , c o n v e r s i o n r i g h t , r i g h t o f e x c h a n g e o r o t h e r a g r e e m e n t o r a n y r i g h t o r p r i v i l e g e ( w h e t h e r b y l a w , p r e - e m p t i v e o r c o n t r a c t u a l ) c a p a b l e o f b e c o m i n g a n o p t i o n , c o m m i t m e n t , c o n v e r s i o n r i g h t , r i g h t o f e x c h a n g e o r o t h e r a g r e e m e n t f o r t h e p u r c h a s e f r o m t h e V e n d o r o f a n y o f t h e P u r c h a s e d A s s e t s ; ( 8 ) T h e V e n d o r h a s a l l n e c e s s a r y c o r p o r a t e p o w e r t o o w n t h e P u r c h a s e d A s s e t s a n d t o e n t e r i n t o a n d p e r f o r m i t s o b l i g a t i o n s u n d e r t h i s A g r e e m e n t , a n d t h e V e n d o r h a s a l l n e c e s s a r y c o r p o r a t e p o w e r t o e n t e r i n t o a n d p e r f o r m i t s o b l i g a t i o n s u n d e r a n y o t h e r a g r e e m e n t s o r i n s t r u m e n t s t o b e d e l i v e r e d o r g i v e n b y i t p u r s u a n t t o t h i s A g r e e m e n t . ( 9 ) T h e V e n d o r ' s e x e c u t i o n a n d d e l i v e r y o f , a n d p e r f o r m a n c e o f i t s o b l i g a t i o n s u n d e r , t h i s A g r e e m e n t a n d t h e c o n s u m m a t i o n o f t h e T r a n s a c t i o n s h a v e b e e n d u l y a u t h o r i z e d b y a l l n e c e s s a r y c o r p o r a t e a c t i o n o n t h e p a r t o f t h e V e n d o r . ( 1 0 ) T h i s A g r e e m e n t o r a n y o t h e r a g r e e m e n t s e n t e r e d i n t o p u r s u a n t t o t h i s A g r e e m e n t t o w h i c h t h e V e n d o r i s a p a r t y c o n s t i t u t e l e g a l , v a l i d a n d b i n d i n g o b l i g a t i o n s o f t h e V e n d o r e n f o r c e a b l e a g a i n s t i t i n a c c o r d a n c e w i t h t h e i r r e s p e c t i v e t e r m s , e x c q p t a s e n f o r c e m e n t m a y b e l i m i t e d b y b a n k r u p t c y , i n s o l v e n c y a n d o t h e r l a w s a f f e c t i n g t h e r i g h t s o f c r e d i t o r s g e n e r a l l y a n d e x c e p t t h a t e q u i t a b l e r e m e d i e s m a y b e g r a n t e d o n l y i n t h e d i s c r e t i o n o f a c o u r t o f c o m p e t e n t j u r i s d i c t i o n . ( 1 1 ) N e i t h e r t h e e x e c u t i o n n o r t h e d e l i v e r y o f t h i s A g r e e m e n t , n o r t h e f u l f i l l m e n t o r c o m p l i a n c e w i t h a n y o f i t s t e r m s w i l l c o n f l i c t w i t h , o r r e s u l t i n a n y b r e a c h o f t h e t e r m s , c o n d i t i o n s o r p r o v i s i o n s o f , o r c o n s t i t u t e B y - l a w 2 0 1 2 - 0 6 3 A B y - l a w t o a u t h o r i z e e x e c u t i o n o f A g r e e m e n t o f P u r c h a s e & S a l e w i t h R i c h m o n d C o m m u n i t y W a t e r P a g e 3 9 5 o f 4 1 1 6 d e f a u l t u n d e r , a n y m a t e r i a l a g r e e m e n t o r i n s t r u m e n t t o w h i c h t h e B u s i n e s s o r t h e V e n d o r a r e s u b j e c t , o r w i l l r e q u i r e a n y c o n s e n t o r o t h e r a c t i o n b y a n y p e r s o n o r b o d y n o t a p a r t y t o t h i s A g r e e m e n t . ( 1 2 ) T o t h e b e s t k n o w l e d g e o f t h e V e n d o r , t h e r e a r e n o a c t i o n s , s u i t s o r p r o c e e d i n g s , j u d i c i a l o r a d m i n i s t r a t i v e p e n d i n g o r t h r e a t e n e d w h i c h w o u l d a d v e r s e l y a f f e c t t h e B u s i n e s s , a t l a w o r i n e q u i t y , o r b e f o r e o r b y a n y R e g u l a t o r y A u t h o r i t y , a n d t h e r e i s n o t p r e s e n t l y o u t s t a n d i n g a n y j u d g m e n t , i n j u n c t i o n o r o t h e r o r d e r o f a n y R e g u l a t o r y A u t h o r i t y t h a t i s e n f o r c e a b l e a g a i n s t t h e B u s i n e s s w h i c h i n v o l v e s o r m a y i n v o l v e o r r e s t r i c t o r m a y r e s t r i c t o r r e q u i r e o r m a y r e q u i r e , t h e e x p e n d i t u r e o f m o n e y a s a c o n d i t i o n t o o r a n e c e s s i t y f o r , t h e r i g h t o r a b i l i t y o f t h e V e n d o r t o c o n d u c t t h e B u s i n e s s i n t h e m a n n e r t o w h i c h s u c h b u s i n e s s h a s b e e n c a r r i e d o n p r i o r t o t h e d a t e h e r e o f . ( 1 3 ) T h e V e n d o r i s a r e g i s t r a n t f o r t h e p u r p o s e s o f t h e E T A u n d e r r e g i s t a - a t i o n n u m b e r . 3 . 2 R e p r e s e n t a t i o n s a n d W a r r a n t i e s o f t h e P u r c h a s e r T h e P u r c h a s e r h e r e b y m a k e s t h e f o l l o w i n g r e p r e s e n t a t i o n s a n d w a r r a n t i e s t o t h e V e n d o r a n d a c k n o w l e d g e s t h a t t h e V e n d o r i s r e l y i n g o n s u c h r e p r e s e n t a t i o n s a n d w a r r a n t i e s i n e n t e r i n g i n t o t h i s A g r e e m e n t a n d c o m p l e t i n g t h e T r a n s a c t i o n s : ( 1 ) T h e P u r c h a s e r i s a c o q i o r a t i o n i n c o r p o r a t e d a n d e x i s t i n g u n d e r t h e l a w s o f O n t a r i o . ( 2 ) T h e P u r c h a s e r h a s a l l n e c e s s a r y p o w e r t o o w n t h e P u r c h a s e d A s s e t s . T h e P u r c h a s e r h a s a l l n e c e s s a r y p o w e r t o e n t e r i n t o a n d p e r f o r m i t s o b l i g a t i o n s u n d e r t h i s A g r e e m e n t a n d a n y o t h e r a g r e e m e n t s o r i n s t r u m e n t s t o b e d e l i v e r e d o r g i v e n b y i t p u r s u a n t t o t h i s A g r e e m e n t . ( 3 ) T h e e x e c u t i o n , d e l i v e r y a n d p e r f o r m a n c e b y t h e P u r c h a s e r o f t h i s A g r e e m e n t a n d t h e c o n s u m m a t i o n o f t h e T r a n s a c t i o n s h a v e b e e n d u l y a u t h o r i z e d b y a l l n e c e s s a r y a c t i o n o n t h e p a r t o f t h e P u r c h a s e r . ( 4 ) T h i s A g r e e m e n t o r a n y o t h e r a g r e e m e n t s e n t e r e d i n t o p u r s u a n t t o t h i s A g r e e m e n t t o w h i c h t h e P u r c h a s e r i s a p a r t y c o n s t i t u t e l e g a l , v a l i d a n d b i n d i n g o b l i g a t i o n s o f t h e P u r c h a s e r , e n f o r c e a b l e a g a i n s t t h e P u r c h a s e r i n a c c o r d a n c e w i t h t h e i r r e s p e c t i v e t e n n s , e x c e p t a s e n f o r c e m e n t m a y b e l i m i t e d b y b a n k r u p t c y , i n s o l v e n c y a n d o t h e r l a w s a f f e c t i n g t h e r i g h t s o f c r e d i t o r s g e n e r a l l y a n d e x c e p t t h a t e q u i t a b l e r e m e d i e s m a y b e g r a n t e d o n l y i n t h e d i s c r e t i o n o f a c o u r t o f c o m p e t e n t j u r i s d i c t i o n . B y - l a w 2 0 1 2 - 0 6 3 A B y - l a w t o a u t h o r i z e e x e c u t i o n o f A g r e e m e n t o f P u r c h a s e & S a l e w i t h R i c h m o n d C o m m u n i t y W a t e r P a g e 3 9 6 o f 4 1 1 7 ( 5 ) T h e e x e c u t i o n a n d d e l i v e r y o f t h i s A g r e e m e n t b y t h e P u r c h a s e r , t h e c o n s u m m a t i o n o f t h e T r a n s a c t i o n s a n d t h e f u l f i l l m e n t b y t h e P u r c h a s e r o f t h e t e r m s , c o n d i t i o n s a n d p r o v i s i o n s h e r e o f w i l l n o t : ( a ) C o n t r a v e n e o r v i o l a t e o r r e s u l t i n a b r e a c h o r a d e f a u l t u n d e r o r g i v e r i s e t o a r i g h t o f t e r m i n a t i o n , a m e n d m e n t o r c a n c e l l a t i o n o r t h e a c c e l e r a t i o n o f a n y o b l i g a t i o n s o f t h e P u r c h a s e r , u n d e r : ( i ) a n y a p p l i c a b l e L a w ; ( i i ) a n y j u d g m e n t , o r d e r , w r i t , i n j u n c t i o n o r d e c r e e o f a n y R e g u l a t o r y A u t h o r i t y h a v i n g j u r i s d i c t i o n o v e r t h e P u r c h a s e r ; ( i i i ) a n y C o n s e n t h e l d b y t h e P u r c h a s e r ; o r ( i v ) t h e p r o v i s i o n s o f a n y C o n t r a c t t o w h i c h t h e P u r c h a s e r i s p a r t y o r b y w h i c h i t i s , o r a n y o f i t s p r o p e r t i e s o r a s s e t s a r e , b o u n d . ( 6 ) T h e P u r c h a s e r i s a r e g i s t r a n t f o r t h e p u r p o s e s o f t h e E T A u n d e r r e g i s t r a t i o n n u m b e r 3 . 3 C o v e n a n t s ( 1 ) T h e V e n d o r a g r e e s t o u s e i t s b e s t e f f o r t s t o e n s u r e t h a t t h e c o n d i t i o n s s e t f o r t h i n S e c t i o n 4 . 1 , a n d t h e P u r c h a s e r a g r e e s t o u s e i t s b e s t e f f o r t s t o e n s u r e t h a t t h e c o n d i t i o n s s e t f o r t h i n S e c t i o n 4 . 3 , a r e f u l f i l l e d a t o r p r i o r t o t h e C l o s i n g D a t e . ( 2 ) O n t h e C l o s i n g D a t e , t h e V e n d o r s h a l l d e l i v e r t o t h e P u r c h a s e r a l l t h e R e c o r d s ( u n l e s s p a r t o f t h e E x c l u d e d A s s e t s ) . T h e P u r c h a s e r a g r e e s t h a t i t w i l l p r e s e r v e s u c h R e c o r d s s o d e l i v e r e d t o i t f o r a p e r i o d o f s i x y e a r s f r o m t h e C l o s i n g D a t e , o r f o r s u c h l o n g e r p e r i o d a s i s r e q u i r e d b y a n y a p p l i c a b l e L a w , a n d w i l l p e r m i t t h e V e n d o r o r i t s a u t h o r i z e d r e p r e s e n t a t i v e s r e a s o n a b l e a c c e s s t h e r e t o i n c o n n e c t i o n w i t h t h e a f f a i r s o f t h e V e n d o r , b u t t h e P u r c h a s e r s h a l l n o t b e r e s p o n s i b l e o r l i a b l e t o t h e V e n d o r f o r o r a s a r e s u l t o f a n y a c c i d e n t a l l o s s o r d e s t r u c t i o n o f o r d a m a g e t o a n y s u c h R e c o r d s . 3 . 4 S u r v i v a l o f t h e C o v e n a n t s , R e p r e s e n t a t i o n s a n d W a r r a n t i e s T h e r e p r e s e n t a t i o n s , c o v e n a n t s a n d w a r r a n t i e s c o n t a i n e d i n t h i s A g r e e m e n t o r i n a n y a g r e e m e n t , c e r t i f i c a t e o r o t h e r d o c u m e n t d e l i v e r e d o r g i v e n p u r s u a n t t o t h i s A g r e e m e n t s h a l l s u r v i v e t h e c o m p l e t i o n o f t h e b - a n s a c t i o n c o n t e m p l a t e d b y t h i s A g r e e m e n t a n d B y - l a w 2 0 1 2 - 0 6 3 A B y - l a w t o a u t h o r i z e e x e c u t i o n o f A g r e e m e n t o f P u r c h a s e & S a l e w i t h R i c h m o n d C o m m u n i t y W a t e r P a g e 3 9 7 o f 4 1 1 8 n o t w i t h s t a n d i n g s u c h c o m p l e t i o n o r a n y i n v e s t i g a t i o n m a d e b y o r o n b e h a l f o f a n y p a r t y , s h a l l c o n t i n u e i n f u l l f o r c e a n d e f f e c t f o r a p e r i o d o f s i x ( 6 ) y e a r s f r o m t h e C l o s i n g D a t e . A R T I C L E I V C O N D I T I O N S O F C L O S I N G 4 . 1 C o n d i t i o n s f o r t h e B e n e f i t o f t h e P u r c h a s e r T h e o b l i g a t i o n o f t h e P u r c h a s e r t o c o m p l e t e t h e T r a n s a c t i o n s w i l l b e s u b j e c t t o t h e f u l f i l l m e n t o f t h e f o l l o w i n g c o n d i t i o n s : ( 1 ) T h e r e p r e s e n t a t i o n s a n d w a r r a n t i e s o f t h e V e n d o r m a d e i n o r p u r s u a n t t o t h i s A g r e e m e n t s h a l l b e t r u e a n d a c c u r a t e o n t h e C l o s i n g D a t e w i t h t h e s a m e f o r c e a n d e f f e c t a s t h o u g h s u c h r e p r e s e n t a t i o n s a n d w a r r a n t i e s h a d b e e n m a d e a s o f t h e C l o s i n g D a t e . ( 2 ) T h e V e n d o r s h a l l h a v e p e r f o r m e d o r c o m p l i e d w i t h a l l o f t h e t e r m s , c o v e n a n t s a n d c o n d i t i o n s o f t h i s A g r e e m e n t t o b e p e r f o r m e d o r c o m p l i e d w i t h b y i t o n o r p r i o r t o t h e C l o s i n g D a t e . ( 3 ) T h e V e n d o r s h a l l h a v e a s s i g n e d a l l l e a s e s a n d a g r e e m e n t s i n r e s p e c t o f t h e a s s u m e d c o n t r a c t s s e t o u t i n S c h e d u l e B t o t h e P u r c h a s e r o n s u c h t e r m s a n d t h e P u r c h a s e r m a y , i n i t s s o l e a n d a b s o l u t e d i s c r e t i o n , d e e m s a t i s f a c t o r y . ( 4 ) A t t h e C l o s i n g D a t e , a l l m a c h i n e r y a n d e q u i p m e n t i n c l u d e d i n t h e P u r c h a s e d A s s e t s s h a l l b e i n g o o d w o r k i n g o r d e r , r e a s o n a b l e w e a r a n d t e a r e x c q ) t e d . ( 5 ) T h e V e n d o r s h a l l h a v e m a i n t a i n e d a s t o c k o f i n v e n t o r y c o n s i s t e n t w i t h t h e u s u a l a n d o r d i n a r y o p e r a t i o n o f t h e B u s i n e s s a s a g o i n g c o n c e r n u p t o t h e C l o s i n g D a t e . ( 6 ) T h e V e n d o r s h a l l h a v e r e l e a s e d a n d d i s c h a r g e d t h e P u r c h a s e r f r o m a l l a c t i o n s , c l a i m s , d e m a n d s , l i a b i l i t i e s , e t c . w i t h r e s p e c t t o a n y m a t t e r o r t h i n g a r i s i n g o u t o f o r r e l a t i n g t o t h e P r e m i s e s , t h e B u s i n e s s o r t h e P u r c h a s e d A s s e t s i n a f o r m s a t i s f a c t o r y t o t h e P u r c h a s e r . ( 7 ) T h e V e n d o r s h a l l h a v e p r o v i d e d , a t i t s s o l e c o s t a n d e x p e n s e , a l l t h i r d p a r t y c o n s e n t s r e q u i r e d i n c o n n e c t i o n w i t h t h e t r a n s f e r o f t h e P u r c h a s e d A s s e t s c o n t e m p l a t e d h e r e b y , o n s u c h t e r m s a n d t h e P u r c h a s e r m a y , i n i t s s o l e d i s c r e t i o n , d e e m s a t i s f a c t o r y . ( 8 ) T h e V e n d o r s h a l l h a v e t e r m i n a t e d a l l e m p l o y e e s o f t h e B u s i n e s s o n o r b e f o r e t h e C l o s i n g D a t e a n d s h a l l b e r e s p o n s i b l e f o r a l l w a g e s , b e n e f i t s B y - l a w 2 0 1 2 - 0 6 3 A B y - l a w t o a u t h o r i z e e x e c u t i o n o f A g r e e m e n t o f P u r c h a s e & S a l e w i t h R i c h m o n d C o m m u n i t y W a t e r P a g e 3 9 8 o f 4 1 1 9 a n d v a c a t i o n p a y d u e t o s u c h e m p l o y e e s a c c r u i n g p r i o r t o t h e C l o s i n g D a t e . ( 9 ) A l l n e c e s s a r y s t e p s a n d p r o c e e d i n g s s h a l l h a v e b e e n t a k e n t o p e r m i t t h e A s s e t s t o b e d u l y a n d r e g u l a r l y t r a n s f e r r e d t o t h e P u r c h a s e r . ( 1 0 ) T h e P u r c h a s e r s h a l l b e f u r n i s h e d w i t h s u c h c e r t i f i c a t e s o r o t h e r i n s t r u m e n t s ( i n c l u d i n g , w i t h o u t l i m i t i n g t h e g e n e r a l i t y o f t h e f o r e g o i n g , i n s t r u m e n t s o f c o n v e y a n c e w i t h r e s p e c t t o t h e P u r c h a s e d A s s e t s ) o f t h e V e n d o r a s t h e P u r c h a s e r o r t h e P u r c h a s e r ' s s o l i c i t o r m a y d e e m r e a s o n a b l y n e c e s s a r y i n o r d e r t o e s t a b l i s h t h a t t h e t e r m s , c o v e n a n t s a n d c o n d i t i o n s c o n t a i n e d i n t h i s A g r e e m e n t h a v e b e e n p e r f o r m e d o r c o m p l i e d w i t h a n d t h a t t h e r e p r e s e n t a t i o n s a n d w a r r a n t i e s o f t h e V e n d o r h e r e i n g i v e n a r e t r u e a n d c o r r e c t o n t h e C l o s i n g D a t e . ( 1 1 ) T h e f o r m a n d l e g a l i t y o f a l l m a t t e r s i n c i d e n t a l t o t h e s a l e b y t h e V e n d o r a n d t h e p u r c h a s e b y t h e P u r c h a s e r o f t h e A s s e t s s h a l l b e s u b j e c t t o t h e a p p r o v a l o f t h e P u r c h a s e r ' s s o l i c i t o r , a c t i n g r e a s o n a b l y . ( 1 2 ) E x c e p t a s h a s b e e n s p e c i f i c a l l y p e r m i t t e d i n t h i s A g r e e m e n t , s i n c e t h e d a t e o f t h i s A g r e e m e n t t h e r e h a s n o t b e e n : ( a ) a n y m a t e r i a l a d v e r s e c h a n g e i n e i t h e r o f t h e P u r c h a s e d A s s e t s o r t h e B u s i n e s s ; o r ( b ) a n y d a m a g e , d e s t r u c t i o n o r l o s s , o r o t h e r e v e n t , d e v e l o p m e n t o r c o n d i t i o n o f a n y c h a r a c t e r ( w h e t h e r o r n o t c o v e r e d b y i n s u r a n c e ) w h i c h w o u l d h a v e a m a t e r i a l a d v e r s e e f f e c t o n t h e P u r c h a s e d A s s e t s o r t h e B u s i n e s s . 4 . 2 W a i v e r o r T e r m i n a t i o n b y t h e P u r c h a s e r T h e c o n d i t i o n s c o n t a i n e d i n S e c t i o n 4 . 1 a r e i n s e r t e d f o r t h e e x c l u s i v e b e n e f i t o f t h e P u r c h a s e r a n d m a y b e w a i v e d i n w h o l e o r i n p a r t b y t h e P u r c h a s e r a t a n y t i m e w i t h o u t p r e j u d i c e t o a n y o f i t s r i g h t s o f t e r m i n a t i o n i n t h e e v e n t o f n o n - p e r f o r m a n c e o f a n y o t h e r c o n d i t i o n i n w h o l e o r i n p a r t . I f a n y o f t h e c o n d i t i o n s c o n t a i n e d i n S e c t i o n 4 . 1 a r e n o t f u l f i l l e d o r c o m p l i e d w i t h b y t h e t i m e p r o v i d e d f o r , t h e P u r c h a s e r m a y , a t o r p r i o r t o t h e C l o s i n g D a t e , t e r m i n a t e t h i s A g r e e m e n t b y n o t i c e i n w r i t i n g a f t e r s u c h t i m e r e q u i r e d t o t h e V e n d o r . I n s u c h e v e n t t h e P u r c h a s e r s h a l l b e r e l e a s e d f r o m a l l o b l i g a t i o n s i n t h i s A g r e e m e n t ( e x c e p t a s s e t o u t i n S e c t i o n 4 . 5 ) a n d , u n l e s s t h e c o n d i t i o n o r c o n d i t i o n s w h i c h h a v e n o t b e e n f u l f i l l e d a r e r e a s o n a b l y c a p a b l e o f b e i n g f u l f i l l e d o r c a u s e d t o b e f u l f i l l e d b y t h e V e n d o r , t h e n t h e V e n d o r s h a l l a l s o b e r e l e a s e d f r o m a l l o b l i g a t i o n s i n t h i s A g r e e m e n t ( e x c e p t a s s e t o u t i n S e c t i o n 4 . 5 ) . B y - l a w 2 0 1 2 - 0 6 3 A B y - l a w t o a u t h o r i z e e x e c u t i o n o f A g r e e m e n t o f P u r c h a s e & S a l e w i t h R i c h m o n d C o m m u n i t y W a t e r P a g e 3 9 9 o f 4 1 1 1 0 4 . 3 C o n d i t i o n s f o r t h e B e n e f i t o f t h e V e n d o r T h e o b l i g a t i o n s o f t h e V e n d o r t o c o m p l e t e t h e T r a n s a c t i o n s w i l l b e s u b j e c t t o t h e f u l f i l l m e n t o f t h e f o l l o w i n g c o n d i t i o n s : ( 1 ) T h e r e p r e s e n t a t i o n s a n d w a r r a n t i e s o f t h e P u r c h a s e r m a d e i n o r p u r s u a n t t o t h i s A g r e e m e n t s h a l l b e t r u e a n d a c c u r a t e o n t h e C l o s i n g D a t e w i t h t h e s a m e f o r c e a n d e f f e c t a s t h o u g h s u c h r e p r e s e n t a t i o n s a n d w a r r a n t i e s h a d b e e n m a d e a s o f t h e C l o s i n g D a t e . ( 2 ) T h e P u r c h a s e r s h a l l h a v e c o m p l i e d w i t h a l l c o v e n a n t s a n d a g r e e m e n t s i n t h i s A g r e e m e n t t o b e p e r f o r m e d o r c a u s e d t o b e p e r f o r m e d b y i t a t o r p r i o r t o t h e C l o s i n g D a t e . ( 3 ) T h e P u r c h a s e r s h a l l h a v e a s s u m e d a l l o f t h e V e n d o r ' s o b l i g a t i o n s u n d e r e a c h o f t h e c o n t r a c t s ( t h e " A s s u m e d C o n t r a c t s " ) l i s t e d i n S c h e d u l e B a t t a c h e d h e r e t o a n d s h a l l r e l e a s e a n d i n d e m n i f y t h e V e n d o r i n r e s p e c t o f a l l s u c h o b l i g a t i o n s a r i s i n g o n a n d a f t e r t h e C l o s i n g D a t e . ( 4 ) T h e f o r m a n d l e g a l i t y o f a l l m a t t e r s i n c i d e n t a l t o t h e s a l e b y t h e V e n d o r a n d t h e p u r c h a s e b y t h e P u r c h a s e r o f t h e A s s e t s s h a l l b e s u b j e c t t o t h e a p p r o v a l o f t h e V e n d o r ' s s o l i c i t o r , a c t i n g r e a s o n a b l y . 4 . 4 W a i v e r o r T e r m i n a t i o n b y t h e V e n d o r T h e c o n d i t i o n s c o n t a i n e d i n S e c t i o n 4 . 3 a r e i n s e r t e d f o r t h e e x c l u s i v e b e n e f i t o f t h e V e n d o r a n d m a y b e w a i v e d i n w h o l e o r i n p a r t b y t h e V e n d o r a t a n y t i m e w i t h o u t p r e j u d i c e t o a n y o f i t s r i g h t s o f t e r m i n a t i o n i n t h e e v e n t o f n o n - p e r f o r m a n c e o f a n y o t h e r c o n d i t i o n i n w h o l e o r i n p a r t . I f a n y o f t h e c o n d i t i o n s c o n t a i n e d i n S e c t i o n 4 . 3 a r e n o t f u l f i l l e d o r c o m p l i e d w i t h b y t h e t i m e p r o v i d e d f o r , t h e V e n d o r m a y , a t o r p r i o r t o t h e C l o s i n g D a t e , t e r m i n a t e t h i s A g r e e m e n t b y n o t i c e i n w r i t i n g a f t e r s u c h t i m e r e q u i r e d t o t h e P u r c h a s e r . I n s u c h e v e n t t h e V e n d o r s h a l l b e r e l e a s e d f r o m a l l o b l i g a t i o n s i n t h i s A g r e e m e n t ( e x c e p t a s s e t o u t i n S e c t i o n 4 . 5 ) a n d , u n l e s s t h e c o n d i t i o n o r c o n d i t i o n s w h i c h h a v e n o t b e e n f u l f i l l e d a r e r e a s o n a b l y c a p a b l e o f b e i n g f u l f i l l e d o r c a u s e d t o b e f u l f i l l e d b y t h e P u r c h a s e r , t h e n t h e P u r c h a s e r s h a l l a l s o b e r e l e a s e d f r o m a l l o b l i g a t i o n s i n t h i s A g r e e m e n t ( e x c e p t a s s e t o u t i n S e c t i o n 4 . 5 ) . 4 . 5 S u r v i v a l F o U o w i n e T e r m i n a t i o n I n t h e e v e n t o f t e r m i n a t i o n o f t h i s A g r e e m e n t a t o r p r i o r t o t h e C l o s i n g D a t e p u r s u a n t t o S e c t i o n s 4 . 2 o r 4 . 4 , t h e p r o v i s i o n s o f A r t i c l e s 1 a n d 6 s h a l l s u r v i v e s u c h t e r m i n a t i o n i n d e f i n i t e l y . U p o n s u c h t e r m i n a t i o n , t h e P u r c h a s e r s h a l l p r o m p t l y d e l i v e r t o t h e V e n d o r a l l c o p i e s o f a l l R e c o r d s ( u n l e s s p a r t o f t h e E x c l u d e d A s s e t s ) o f t h e V e n d o r a n d o t h e r w r i t t e n m a t e r i a l o b t a i n e d b y t h e P u r c h a s e r f r o m t h e V e n d o r o r t h e S h a r e h o l d e r i n c o n n e c t i o n w i t h t h i s A g r e e m e n t . B y - l a w 2 0 1 2 - 0 6 3 A B y - l a w t o a u t h o r i z e e x e c u t i o n o f A g r e e m e n t o f P u r c h a s e & S a l e w i t h R i c h m o n d C o m m u n i t y W a t e r P a g e 4 0 0 o f 4 1 1 1 1 A R T I C L E V C L O S I N G 5 . 1 T i m e o f C l o s i n e T h e C l o s i n g s h a l l t a k e p l a c e a s o f 1 1 : 0 0 a . m . l o c a l t i m e o n t h e C l o s i n g D a t e , o r s u c h o t h e r t i m e a s m a y b e a p p r o v e d i n w r i t i n g b y t h e p a r t i e s h e r e t o . 5 . 2 D e l i v e r i e s a t C l o s i n s ( 1 ) A t t h e t i m e o f C l o s i n g , t h e V e n d o r s h a l l d e l i v e r t o t h e P u r c h a s e r : ( a ) p o s s e s s i o n o f t h e P u r c h a s e d A s s e t s ; ( b ) a g e n e r a l B i l l o f S a l e c o n v e y i n g t h e a s s e t s ; ( c ) a c l e a r a n c e c e r t i f i c a t e p u r s u a n t t o s e c t i o n 6 o f t h e R e t a i l S a l e s T a x A c t ( O n t a r i o ) ; ( d ) a c e r t i f i e d c o p y o f t h e m e m b e r s ' a n d d i r e c t o r s ' r e s o l u t i o n s o f t h e V e n d o r a u t h o r i z i n g t h e s a l e o f t h e P u r c h a s e d A s s e t s ; ( e ) a B u l k S a l e s A c t d e c l a r a t i o n t h a t t h e r e a r e n o s e c u r e d o r u n s e c u r e d c r e d i t o r s r e s p e c t i n g t h e p u r c h a s e d A s s e t s ; ( f ) a l l d o c u m e n t s n e c e s s a r y t o e f f e c t a t r a n s f e r o f t i t l e t o t h e P r o p e r t y f r o m t h e V e n d o r t o t h e P u r c h a s e r , d u l y e x e c u t e d b y t h e V e n d o r ; ( g ) a n E l e c t i o n p u r s u a n t t o S e c t i o n 1 6 7 ( 1 ) o f t h e E T A a n d a c k n o w l e d g m e n t t h a t t h e V e n d o r i s a G S T / H S T r e g i s t r a n t a t t h e t i m e o f C l o s i n g , d u l y e x e c u t e d b y t h e V e n d o r ; a n d ( h ) s u c h o t h e r d o c u m e n t s a s t h e P u r c h a s e r ' s s o l i c i t o r s m a y r e a s o n a b l y . » r e q u i r e . ( 2 ) U p o n f u l f i l l m e n t o f t h e p r o v i s i o n s o f t h e p r e c e d i n g c l a u s e 5 . 2 ( 1 ) a n d u p o n f u l f i l l m e n t o f a l l o f t h e c o n d i t i o n s s e t o u t i n c l a u s e 4 . 1 h e r e o f w h i c h h a v e n o t b e e n w a i v e d i n w r i t i n g a s t h e r e i n p r o v i d e d , t h e P u r c h a s e r s h a l l d e l i v e r t o t h e V e n d o r : ( a ) f u n d s a s s e t f o r t h i n S e c t i o n 2 . 2 h e r e o f . ( b ) a n E l e c t i o n p u r s u a n t t o S e c t i o n 1 6 7 ( 1 ) o f t h e E T A a n d a c k n o w l e d g e m e n t t h a t t h e P u r c h a s e r i s a G S T / H S T r e g i s t r a n t a t t h e t i m e o f C l o s i n g , d u l y e x e c u t e d b y t h e P u r c h a s e r ; B y - l a w 2 0 1 2 - 0 6 3 A B y - l a w t o a u t h o r i z e e x e c u t i o n o f A g r e e m e n t o f P u r c h a s e & S a l e w i t h R i c h m o n d C o m m u n i t y W a t e r P a g e 4 0 1 o f 4 1 1 1 2 ( c ) P u r c h a s e r ' s S t a t u t o r y D e c l a r a t i o n d a t e d a s o f t h e C l o s i n g D a t e c o n f i r m i n g t h a t t h e P u r c h a s e r ' s c o v e n a n t s , r e p r e s e n t a t i o n s a n d w a r r a n t i e s c o n t a i n e d i n A r t i c l e 3 h e r e o f a r e t r u e a n d c o r r e c t a s o f t h e C l o s i n g D a t e ; a n d ( d ) s u c h o t h e r d o c u m e n t s a s t h e V e n d o r ' s s o l i c i t o r s m a y r e a s o n a b l y * r e q u i r e . A R T I C L E V I G E N E R A L 6 . 1 N o t i c e s ( 1 ) A n y n o t i c e o r o t h e r i n s t r u m e n t w h i c h m a y o r i s r e q u i r e d t o b e g i v e n o r m a d e u n d e r t h i s A g r e e m e n t s h a l l b e i n w r i t i n g a n d s h a l l b e d e l i v e r e d i n p e r s o n , t r a n s m i t t e d b y f a c s i m i l e o r s i m i l a r m e a n s o f r e c o r d e d e l e c t r o n i c c o m m u n i c a t i o n o r s e n t b y r e g i s t e r e d m a i l , c h a r g e s p r e p a i d , a d d r e s s e d a s f o l l o w s : ( a ) i f t o t h e V e n d o r : R i c h m o n d C o m m u n i t y W a t e r I n c . c / o G l o i n , H a l l & S h i e l d s B a r r i s t e r s & S o l i c i t o r s 1 2 P e a r l S t r e e t S t . T h o m a s , O n t a r i o , N 5 P 2 N 9 A t t e n t i o n : V i d y a G o m e s ( b ) i f t o t h e P u r c h a s e r : M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m c / o S c o t t P e t r i e L L P 2 0 0 - 2 5 2 F a l l M a i l S t r e e t L o n d o n , O n t a r i o , N 6 A 5 P 6 A t t e n t i o n : B a r r y S c o t t ( 2 ) A n y s u c h n o t i c e o r o t h e r c o m m u n i c a t i o n s h a l l b e d e e m e d t o h a v e b e e n g i v e n a n d r e c e i v e d o n t h e d a y o n w h i c h i t w a s d e l i v e r e d o r t r a n s m i t t e d ( o r , i f s u c h d a y i s n o t a B u s i n e s s D a y , o n t h e n e x t f o l l o w i n g B u s i n e s s D a y ) o r , i f m a i l e d , o n t h e t h i r d B u s i n e s s D a y f o l l o w i n g t h e d a t e o f m a i l i n g ; p r o v i d e d , h o w e v e r , t h a t i f a t t h e t i m e o f m a i l i n g o r w i t h i n t h r e e B u s i n e s s D a y s t h e r e a f t e r t h e r e i s o r o c c u r s a l a b o u r d i s p u t e o r o t h e r e v e n t t h a t m i g h t r e a s o n a b l y b e e x p e c t e d t o d i s r u p t t h e d e l i v e r y o f d o c u m e n t s b y B y - l a w 2 0 1 2 - 0 6 3 A B y - l a w t o a u t h o r i z e e x e c u t i o n o f A g r e e m e n t o f P u r c h a s e & S a l e w i t h R i c h m o n d C o m m u n i t y W a t e r P a g e 4 0 2 o f 4 1 1 1 3 m a i l , a n y n o t i c e o r o t h e r c o m m u n i c a t i o n h e r e u n d e r s h a l l b e d e l i v e r e d o r t r a n s m i t t e d b y m e a n s o f r e c o r d e d e l e c t r o n i c c o m m u n i c a t i o n a s d e s c r i b e d . ( 3 ) A n y P a r t y m a y a t a n y t i m e c h a n g e i t s a d d r e s s f o r s e r v i c e f r o m t i m e t o t i m e b y g i v i n g n o t i c e t o t h e o t h e r P a r t i e s i n a c c o r d a n c e w i t h t h i s S e c t i o n 6 . 1 . 6 . 2 B e s t E f f o r t s T h e P a r t i e s a c k n o w l e d g e a n d a g r e e t h a t , f o r a l l p u r p o s e s o f t h i s A g r e e m e n t , a n o b l i g a t i o n o n t h e p a r t o f a n y P a r t y t o u s e i t s " b e s t e f f o r t s " t o o b t a i n a n y w a i v e r , c o n s e n t o r o t h e r d o c u m e n t s h a l l n o t r e q u i r e s u c h P a r t y t o m a k e a n y p a y m e n t t o a n y p e r s o n f o r t h e p u r p o s e o f p r o c u r i n g t h e s a m e , o t h e r t h a n p a y m e n t s f o r a m o u n t s d u e a n d p a y a b l e t o s u c h p e r s o n , p a y m e n t s f o r i n c i d e n t a l e x p e n s e s i n c u r r e d b y s u c h p e r s o n a n d p a y m e n t s r e q u i r e d b y a n y a p p l i c a b l e l a w o r r e g u l a t i o n . 6 . 3 E x p e n s e s U n l e s s o t h e r w i s e p r o v i d e d , e a c h o f t h e V e n d o r a n d P u r c h a s e r s h a l l b e r e s p o n s i b l e f o r t h e e x p e n s e s ( i n c l u d i n g f e e s a n d e x p e n s e s o f l e g a l a d v i s e r s , a c c o u n t a n t s a n d o t h e r p r o f e s s i o n a l a d v i s e r s ) i n c u r r e d b y t h e m , r e s p e c t i v e l y , i n c o n n e c t i o n w i t h t h e n e g o t i a t i o n a n d s e t t l e m e n t o f t h i s A g r e e m e n t a n d t h e c o m p l e t i o n o f t h e T r a n s a c t i o n s . I n t h e e v e n t o f t e r m i n a t i o n o f t h i s A g r e e m e n t , t h e o b l i g a t i o n o f e a c h P a r t y t o p a y i t s o w n e x p e n s e s w i l l b e s u b j e c t t o a n y r i g h t s o f s u c h P a r t y a r i s i n g f r o m a b r e a c h o f t h i s A g r e e m e n t b y a n o t h e r P a r t y . 6 . 4 F u r t h e r A s s u r a n c e s E a c h o f t h e P a r t i e s s h a l l p r o m p t l y d o , m a k e , e x e c u t e , d e l i v e r , o r c a u s e t o b e d o n e , m a d e , e x e c u t e d o r d e l i v e r e d , a l l s u c h f u r t h e r a c t s , d o c u m e n t s a n d t h i n g s a s t h e o t h e r P a r t i e s m a y r e a s o n a b l y r e q u i r e f r o m t i m e t o t i m e a f t e r C l o s i n g a t t h e e x p e n s e o f t h e r e q u e s t i n g P a r t y f o r t h e p u r p o s e o f g i v i n g e f f e c t t o t h i s A g r e e m e n t a n d s h a l l u s e r e a s o n a b l e e f f o r t s a n d t a k e a l l s u c h s t e p s a s m a y b e r e a s o n a b l y w i t h i n i t s p o w e r t o i m p l e m e n t t o t h e i r f u l l e x t e n t t h e p r o v i s i o n s o f t h i s A g r e e m e n t . 6 . 5 E n t i r e A g r e e m e n t T h i s A g r e e m e n t , i n c l u d i n g a l l S c h e d u l e s , c o n s t i t u t e s t h e e n t i r e a g r e e m e n t b e t w e e n t h e P a r t i e s w i t h r e s p e c t t o t h e s u b j e c t m a t t e r a n d s u p e r s e d e s a l l p r i o r a g r e e m e n t s u n d e r s t a n d i n g s , n e g o t i a t i o n s a n d d i s c u s s i o n s , w h e t h e r w r i t t e n o r o r a l . T h e r e a r e n o c o n d i t i o n s , c o v e n a n t s , a g r e e m e n t s , r e p r e s e n t a t i o n s , w a r r a n t i e s o r o t h e r p r o v i s i o n s , e x p r e s s o r i m p l i e d , c o l l a t e r a l , s t a t u t o r y o r o t h e r w i s e , r e l a t i n g t o t h e s u b j e c t m a t t e r e x c e p t p r o v i d e d i n t h i s A g r e e m e n t . N o r e l i a n c e i s p l a c e d b y a n y P a r t y o n a n y w a r r a n t y , r e p r e s e n t a t i o n , o p i n i o n , a d v i s e o r a s s e r t i o n o f f a c t m a d e b y a n y P a r t y o r i t s d i r e c t o r s , o f f i c e r s , e m p l o y e e s o r a g e n t s , t o a n y o t h e r P a r t y o r i t s d i r e c t o r s , o f f i c e r s , e m p l o y e e s o r B y - l a w 2 0 1 2 - 0 6 3 A B y - l a w t o a u t h o r i z e e x e c u t i o n o f A g r e e m e n t o f P u r c h a s e & S a l e w i t h R i c h m o n d C o m m u n i t y W a t e r P a g e 4 0 3 o f 4 1 1 1 4 a g e n t s , e x c e p t t o t h e e x t e n t t h a t i t h a s b e e n r e d u c e d t o w r i t i n g a n d i n c l u d e d i n t h i s A g r e e m e n t . 6 . 6 W a i v e r , A m e n d m e n t E x c e p t a s e x p r e s s l y p r o v i d e d i n t h i s A g r e e m e n t , n o a m e n d m e n t o r w a i v e r o f t h i s A g r e e m e n t s h a l l b e b i n d i n g u n l e s s e x e c u t e d i n w r i t i n g b y t h e P a r t y t o b e b o u n d . N o w a i v e r o f a n y p r o v i s i o n o f t h i s A g r e e m e n t s h a l l c o n s t i t u t e a w a i v e r o f a n y o t h e r p r o v i s i o n , n o r s h a l l a n y w a i v e r o f a n y p r o v i s i o n o f t h i s A g r e e m e n t c o n s t i t u t e a c o n t i n u i n g w a i v e r u n l e s s o t h e r w i s e e x p r e s s l y p r o v i d e d . 6 . 7 R i g h t s C u m u l a t i v e T h e r i g h t s a n d r e m e d i e s o f t h e P a r t i e s a r e c u m u l a t i v e a n d n o t a l t e r n a t i v e . 6 . 8 S u c c e s s o r s a n d A s s i g n s T h i s A g r e e m e n t s h a l l e n u r e t o t h e b e n e f i t o f a n d b e b i n d i n g u p o n t h e P a r t i e s a n d t h e i r r e s p e c t i v e h e i r s , s u c c e s s o r s a n d p e r m i t t e d a s s i g n s . 6 . 9 T e n d e r A n y t e n d e r o f d o c u m e n t s o r m o n e y h e r e u n d e r m a y b e m a d e u p o n t h e V e n d o r o r P u r c h a s e r o r t h e i r r e s p e c t i v e l a w y e r s o n t h e C l o s i n g D a t e . M o n e y m a y b e t e n d e r e d b y b a n k d r a f t o r c h e q u e c e r t i f i e d b y a C h a r t e r e d B a n k , T r u s t C o m p a n y , P r o v i n c e o f O n t a r i o S a v i n g s O f f i c e , C r e d i t U n i o n o r C a i s s e P o p u l a i r e . 6 . 1 0 C o u n t e r p a r t s T h i s A g r e e m e n t m a y b e e x e c u t e d i n a n y n u m b e r o f c o u n t e r p a r t s , a n d / o r b y f a c s i m i l e , e a c h o f w h i c h s h a l l c o n s t i t u t e a n o r i g i n a l a n d a l l o f w h i c h , t a k e n t o g e t h e r , s h a l l c o n s t i t u t e o n e a n d t h e s a m e i n s t r u m e n t . A n y P a r t y e x e c u t i n g t h i s A g r e e m e n t b y f a x s h a l l , i m m e d i a t e l y f o l l o w i n g a r e q u e s t b y a n y o t h e r P a r t y , p r o v i d e a n o r i g i n a l l y e x e c u t e d c o u n t e r p a r t o f t h i s A g r e e m e n t p r o v i d e d , h o w e v e r , t h a t a n y f a i l u r e t o s o p r o v i d e s h a l l n o t c o n s t i t u t e a b r e a c h o f t h i s A g r e e m e n t e x c e p t t o t h e e x t e n t t h a t s u c h e l e c t r o n i c e x e c u t i o n i s n o t o t h e r w i s e p e r m i t t e d u n d e r t h e E l e c t r o n i c C o m m e r c e A c t , 2 0 0 0 ( O n t a r i o ) . [ T H E R E M A I N D E R O F T H I S P A G E I S L E F T B L A N K I N T E N T I O N A L L Y ] B y - l a w 2 0 1 2 - 0 6 3 A B y - l a w t o a u t h o r i z e e x e c u t i o n o f A g r e e m e n t o f P u r c h a s e & S a l e w i t h R i c h m o n d C o m m u n i t y W a t e r P a g e 4 0 4 o f 4 1 1 1 5 I N W I T N E S S W H E R E O F t h i s A g r e e m e n t h a s b e e n e x e c u t e d b y t h e P a r t i e s . T h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m P e r : P a u l E n s , M a y o r P e r : L y n d a M i l l a r d , C l e r k W e h a v e a u t h o r i t y t o b i n d t h e c o r p o r a t i o n R i c h m o n d C o m m u n i t y W a t e r I n c . P e r : R i c k L e e G a r r e t t , S e c r e t a r y I h a v e a u t h o r i t y t o b i n d t h e c o r p o r a t i o n B y - l a w 2 0 1 2 - 0 6 3 A B y - l a w t o a u t h o r i z e e x e c u t i o n o f A g r e e m e n t o f P u r c h a s e & S a l e w i t h R i c h m o n d C o m m u n i t y W a t e r P a g e 4 0 5 o f 4 1 1 1 6 S C H E D U L E A P U R C H A S E D A S S E T S ( a ) t h e i n f i l t r a t i o n g a l l e r i e s , c o n c r e t e c a t c h m e n t r i n g s , d i s c h a r g e p i p e s , s t o r a g e t a n k s a n d a l l o t h e r m i s c e l l a n e o u s h a r d w a r e a n d a c c e s s o r i e s o f t h e t w o w e l l s l o c a t e d a t 9 1 9 0 R i c h m o n d R o a d , B a y h a m , O n t a r i o , N O J 1 Y O , a l l o f w h i c h c o n s t i t u t e t h e " W e l l s " ; ( b ) p o l y - v i n y l s t o r a g e t a n k s , b l e n d i n g e q u i p m e n t , p u m p s , p i p e s a n d a l l o t h e r m i s c e l l a n e o u s h a r d w a r e a n d a c c e s s o r i e s o f t h e p u m p i n g s t a t i o n l o c a t e d a t 9 1 9 0 R i c h m o n d R o a d , B a y h a m , O n t a r i o , N O J 1 Y O , a l l o f w h i c h c o n s t i t u t e t h e " P u m p i n g S t a t i o n " ; ( c ) f i l t e r s , h y p o c h l o r i t e s o l u t i o n f e e d p u m p s , m o n i t o r i n g e q u i p m e n t , c o n t a c t s t o r a g e t a n k s , d i s t r i b u t i o n p u m p s , p r e s s u r e t a n k s , U l t r a v i o l e t D i s i n f e c t i o n u n i t s , f l o w m e a s u r e m e n t g a u g e s , p i p e s a n d a l l o t h e r m i s c e l l a n e o u s h a r d w a r e a n d a c c e s s o r i e s o f t h e t r e a t m e n t p u m p h o u s e l o c a t e d a t 9 1 9 0 R i c h m o n d R o a d , B a y h a m , O n t a r i o , N O J 1 Y O , a l l o f w h i c h c o n s t i t u t e t h e " T r e a t m e n t P u m p h o u s e " ; ( d ) p u m p s , d i s t r i b u t i o n p i p e s a n d a l l o t h e r m i s c e l l a n e o u s h a r d w a r e a n d a c c e s s o r i e s o f t h e d i s t r i b u t i o n s y s t e m s s e r v i c i n g 4 8 h o u s e s a n d 1 c h u r c h o n J o h n S t r e e t , C h u r c h S t r e e t , a n d H o o v e r V a l l e y R o a d , B a y h a m , O n t a r i o , a n d p a r t s o f R i c h m o n d R o a d a n d H e r i t a g e L i n e , B a y h a m , O n t a r i o , a l l o f w h i c h c o n s t i t u t e t h e " D i s t r i b u t i o n S y s t e m " ; ( e ) a l l m a c h i n e r y , e q u i p m e n t , t o o l s , s u p p l i e s , o f f i c e f u r n i t u r e , f u r n i s h i n g s , a u t o m o b i l e s , t r u c k s , h a n d l i n g e q u i p m e n t a n d a c c e s s o r i e s o f a l l k i n d s , t o g e t h e r w i t h t h e b e n e f i t o f a l l m a n u f a c t u r e r s ' w a r r a n t i e s w h i c h r e l a t e t h e r e t o ; ( ! ) a l l t h e g o o d w i l l o f t h e S e l l e r , i n c l u d i n g : ( i ) t h e e x c l u s i v e r i g h t o f t h e P u r c h a s e r t o r e p r e s e n t i t s e l f a s c a r r y i n g o n t h e B u s i n e s s i n c o n t i n u a t i o n o f a n d i n s u c c e s s i o n t o t h e V e n d o r a n d t h e r i g h t t o u s e a n y w o r d s i n d i c a t i n g t h a t t h e B u s i n e s s i s s o c a r r i e d o n b y t h e P u r c h a s e r ; a n d ( i i ) a l l s u p p l i e r l i s t s , c o n t r a c t d o c u m e n t s a n d o t h e r i n f o r m a t i o n a n d s y s t e m s o f o r u s e d i n c o n n e c t i o n w i t h , a n d t o t h e e x t e n t p e r t a i n i n g t o , t h e B u s i n e s s . ( g ) a l l b o o k s a n d r e c o r d s a n d f i l e s o f t h e S e l l e r , s t o r e d o n a n y t y p e o f m e d i a i n c l u d i n g , w i t h o u t l i m i t a t i o n , a l l i n v e n t o r y a n d c u s t o m e r r e c o r d s a n d l i s t s ( c o n t a i n i n g a d d r e s s e s a n d p h o n e n u m b e r s o f s u c h c u s t o m e r s ) a n d a l l B y - l a w 2 0 1 2 - 0 6 3 A B y - l a w t o a u t h o r i z e e x e c u t i o n o f A g r e e m e n t o f P u r c h a s e & S a l e w i t h R i c h m o n d C o m m u n i t y W a t e r P a g e 4 0 6 o f 4 1 1 1 7 r e c o r d s r e q u i r e d f o r c o m p l i a n c e o f t h e w a t e r s y s t e m t o t h e O n t a r i o W a t e r R e s o u r c e s A c t a n d S a f e D r i n k i n g W a t e r A c t ( O n t a r i o ) , e x c e p t t h a t w h e r e t h e S e l l e r i s r e q u i r e d b y l a w t o r e t a i n a p a r t i c u l a r b o o k , r e c o r d o r f i l e , t h e P u r c h a s e r s h a l l d e l i v e r t o t h e S e l l e r a c o p y t h e r e o f ; ( h ) a l l c a s h o n h a n d o r i n t h e b a n k s o r o t h e r d q s o s i t o r i e s ; ( i ) a l l a c c o u n t s r e c e i v a b l e , b i l l s r e c e i v a b l e a n d t h e b e n e f i t o f a l l s e c u r i t y ( i n c l u d i n g c a s h d e p o s i t s ) , g u a r a n t e e s a n d o t h e r c o l l a t e r a l h e l d b y t h e S e l l e r i n r e s p e c t t h e r e f o r ; 0 ' ) a l l p r e p a i d e x p e n s e s a n d d e p o s i t s i n c o n n e c t i o n w i t h t h e a s s e t s ; ( k ) t h e f u l l b e n e f i t o f a l l c o n t r a c t s , e n g a g e m e n t s o r c o m m i t m e n t s o f a n y n a t u r e , w r i t t e n o r o r a l , w h i c h s h a l l b e s e t o u t i n S c h e d u l e " B " , a n d t o w h i c h t h e V e n d o r i s e n t i t l e d i n t h e o r d i n a r y a n d u s u a l c o u r s e o f t h e B u s i n e s s , i n c l u d i n g : ( i ) a l l w a t e r d i s t r i b u t i o n a g r e e m e n t s ; ( " ) a l l l e a s e s o f p e r s o n a l p r o p e r t y ; ( i i i ) t h e f u l l b e n e f i t o f a l l p r e p a i d c o n t r a c t s a n d a g r e e m e n t s ; a n d ( i v ) a l l l i c e n s e s , r e g i s t r a t i o n s a n d p e r m i t s r e q u i r e d t o c a r r y o n t h e B u s i n e s s i n i t s u s u a l a n d o r d i n a r y c o u r s e ; a n d ( 1 ) R e a l P r o p e r t y : A l l o f P I N 3 5 3 3 4 - 0 1 3 8 ( L T ) , f o r t h e L a n d R e g i s t r y O f f i c e f o r t h e C o u n t y o f E l g i n , b e i n g p a r t o f P a r t 1 o n P l a n 1 1 R - 4 0 6 1 a n d p a r t o f P a r t 3 o n P l a n 1 1 R - 3 7 8 8 , a n d a l l o f P I N 3 5 3 3 4 - 0 1 3 7 ( L T ) , b e i n g p a r t o f P a r t 4 o n P l a n 1 1 R - 3 7 8 8 , ( a l l a s i l l u s t r a t e d o n t h e s k e t c h a t t a c h e d a s S c h e d u l e A A @ ) , i n t h e G e o g r a p h i c T o w n s h i p o f B a y h a m , i n t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m ( t h e " P r o p e r t y " ) . B y - l a w 2 0 1 2 - 0 6 3 A B y - l a w t o a u t h o r i z e e x e c u t i o n o f A g r e e m e n t o f P u r c h a s e & S a l e w i t h R i c h m o n d C o m m u n i t y W a t e r P a g e 4 0 7 o f 4 1 1 1 8 S C H E D U L E B A S S U M E D C O N T R A C T S N o n e . B y - l a w 2 0 1 2 - 0 6 3 A B y - l a w t o a u t h o r i z e e x e c u t i o n o f A g r e e m e n t o f P u r c h a s e & S a l e w i t h R i c h m o n d C o m m u n i t y W a t e r P a g e 4 0 8 o f 4 1 1 1 9 S C H E D U L E C P R O V I S I O N S P E R T A I N I N G T O T H E P R O P E R T Y 1 . V A C A N T P O S S E S S I O N : U p o n c o m p l e t i o n , v a c a n t p o s s e s s i o n o f t h e p r o p e r t y s h a l l b e g i v e n t o t h e B u y e r u n l e s s o t h e r w i s e p r o v i d e d f o r i n t h i s A g r e e m e n t . 2 . H S T : T h i s t r a n s a c t i o n i s s u b j e c t t o H S T , w h i c h s h a l l b e i n a d d i t i o n t o t h e P u r c h a s e P r i c e . T h e B u y e r s h a l l b e a r e g i s t r a n t f o r H S T , s h a l l s e l f - a s s e s s f o r H S T a n d s h a l l w a r r a n t t o i n d e m n i f y t h e S e l l e r i n t h a t r e g a r d . t h 3 . T I T L E S E A R C H : B u y e r s h a l l b e a l l o w e d u n t i l 5 : 0 0 p . m . o n t h e 1 9 " * d a y o f A p r i l , 2 0 1 2 , ( R e q u i s i t i o n D a t e ) t o e x a m i n e t h e t i t l e t o t h e P r o p e r t y a t t h e B u y e r = s o w n e x p e n s e a n d u n t i l t h e e a r l i e r o f : ( i ) t h i r t y d a y s f r o m t h e l a t e r o f t h e R e q u i s i t i o n D a t e o r t h e d a t e o n w h i c h t h e c o n d i t i o n s i n t h i s A g r e e m e n t a r e f u l f i l l e d o r o t h e r w i s e w a i v e d , o r ( i i ) f i v e d a y s p r i o r t o c o m p l e t i o n , t o s a t i s f y i t s e l f t h a t t h e r e a r e n o o u t s t a n d i n g w o r k o r d e r s o r d e f i c i e n c y n o t i c e s a f f e c t i n g t l i e p r o p e r t y , t h a t i t s p r e s e n t u s e m a y b e l a w f u l l y c o n t i n u e d a n d t h a t t h e p r i n c i p a l b u i l d i n g m a y b e i n s u r e d a g a i n s t r i s k o f f i r e . S e l l e r h e r e b y c o n s e n t s t o t h e m u n i c i p a l i t y o r o t h e r g o v e r n m e n t a l a g e n c i e s r e l e a s i n g t o t h e B u y e r d e t a i l s o f a l l o u t s t a n d i n g w o r k o r d e r s a f f e c t i n g t h e p r o p e r t y , a n d S e l l e r a g r e e s t o e x e c u t e a n d d e l i v e r s u c h f u r t h e r a u t h o r i z a t i o n s i n t h i s r e g a r d a s t h e B u y e r m a y r e a s o n a b l y r e q u i r e . 4 . F U T U R E U S E : S e l l e r a n d B u y e r a g r e e t h a t t h e r e i s n o r e p r e s e n t a t i o n o r w a r r a n t y o f a n y k i n d t h a t t h e f u t u r e i n t e n d e d u s e o f t h e P r o p e r t y b y B u y e r i s o r w i l l b e l a w f u l . T h e B u y e r a n d S e l l e r a c k n o w l e d g e t h a t t h e P r o p e r t y i s c u r r e n t l y d e s i g n a t e d a n d z o n e d a s s e t o u t i n S c h e d u l e s A B @ a n d A C @ r e s p e c t i v e l y . 5 . T F T L E : P r o v i d e d t h a t t h e t i t l e t o t h e P r o p e r t y i s g o o d a n d f r e e f r o m a l l r e g i s t e r e d r e s t r i c t i o n s , c h a r g e s , l i e n s , a n d e n c u m b r a n c e s e x c e p t a s o t h e r w i s e s p e c i f i c a l l y p r o v i d e d i n t h i s A g r e e m e n t a n d s a v e a n d e x c e p t f o r ( a ) a n y r e g i s t e r e d r e s t r i c t i o n s o r c o v e n a n t s t h a t r u n w i t h t h e l a n d p r o v i d i n g t h a t s u c h a r e c o m p l i e d w i t h ; ( b ) a n y r e g i s t e r e d m u n i c i p a l a g r e e m e n t s a n d r e g i s t e r e d a g r e e m e n t s w i t h p u b l i c l y r e g u l a t e d u t i l i t i e s p r o v i d i n g s u c h h a v e b e e n c o m p l i e d w i t h , o r s e c u r i t y h a s b e e n p o s t e d t o e n s u r e c o m p l i a n c e a n d c o m p l e t i o n , a s e v i d e n c e d b y a l e t t e r f r o m t h e r e l e v a n t m u n i c i p a l i t y o r r e g u l a t e d u t i l i t y ; ( c ) a n y m i n o r e a s e m e n t s f o r t h e s u p p l y o f d o m e s t i c u t i l i t y o r t e l e p h o n e s e r v i c e s t o t h e P r o p e r t y ; a n d ( d ) a n y e a s e m e n t s f o r d r a i n a g e , s t o r m o r s a n i t a r y s e w e r s , p u b l i c u t i l i t y l i n e s , t e l e p h o n e l i n e s , c a b l e t e l e v i s i o n l i n e s o r o t h e r s e r v i c e s w h i c h d o n o t m a t e r i a l l y a f f e c t t h e p r e s e n t u s e o f t h e P r o p e r t y . I f w i t h i n t l i e s p e c i f i e d t i m e s r e f e r r e d t o i n p a r a g r a p h 8 a n y v a l i d o b j e c t i o n t o t i t l e i s m a d e i n w r i t i n g t o S e l l e r a n d w h i c h S e l l e r i s u n a b l e o r u n w i U i u g t o r e m o v e , r e m e d y o r s a t i s f y o r o b t a i n i n s u r a n c e i n f a v o u r o f t h e B u y e r a n d a n y m o r t g a g e e ( w i t h a l l r e l a t e d c o s t s a t t h e e x p e n s e o f t h e S e l l e r ) a n d w h i c h B u y e r w i l l n o t w a i v e , t h i s A g r e e m e n t n o t w i t h s t a n d i n g a n y i n t e r m e d i a t e a c t s o r n e g o t i a t i o n s i n r e s p e c t o f s u c h o b j e c t i o n s , s h a l l b e a t a n e n d a n d a l l m o n i e s p a i d s h a l l b e r e t u r n e d w i t h o u t i n t e r e s t o r d e d u c t i o n a n d S e l l e r s h a l l n o t b e l i a b l e f o r a n y c o s t s o r d a m a g e s . S a v e a s t o a n y v a l i d o b j e c t i o n s o m a d e b y s u c h d a y a n d e x c e p t f o r a n y o b j e c t i o n g o i n g t o t h e r o o t o f t h e t i t l e , B u y e r s h a l l b e c o n c l u s i v e l y d e e m e d t o h a v e a c c e p t e d S e l l e r = s t i t l e t o t h e P r o p e r t y . 6 . C L O S I N G A R R A N G E M E N T S : W h e r e e a c h o f t h e S e l l e r a n d B u y e r r e t a i n a l a w y e r t o c o m p l e t e t h e A g r e e m e n t o f P u r c h a s e a n d S a l e o f t h e P r o p e r t y , a n d w h e r e t h e t r a n s a c t i o n w i l l b e c o m p l e t e d b y e l e c t r o n i c r e g i s t r a t i o n p u r s u a n t t o P a r t I I I o f t h e L a n d R e g i s t r a t i o n R e f o r m A c t , R . S . O . 1 9 9 0 , C h a p t e r L 4 a n d t h e E l e c t r o n i c R e g i s t r a t i o n A c t , S . O . 1 9 9 1 , C h a p t e r 4 4 , a n d a n y a m e n d m e n t s t h e r e t o , t h e S e l l e r a n d B u y e r a c k n o w l e d g e a n d a g r e e t h a t t h e e x c h a n g e o f B y - l a w 2 0 1 2 - 0 6 3 A B y - l a w t o a u t h o r i z e e x e c u t i o n o f A g r e e m e n t o f P u r c h a s e & S a l e w i t h R i c h m o n d C o m m u n i t y W a t e r P a g e 4 0 9 o f 4 1 1 2 0 c l o s i n g f u n d s , n o n - r e g i s t r a b l e d o c u m e n t s a n d o t h e r i t e m s ( t h e A R e q u i s i t e D e l i v e r i e s ® ) a n d t h e r e l e a s e t h e r e o f t o t h e S e l l e r a n d B u y e r w i l l ( a ) n o t o c c u r a t t h e s a m e t i m e a s t h e r e g i s t r a t i o n o f t h e t r a n s f e r / d e e d ( a n d a n y o t h e r d o c u m e n t s i n t e n d e d t o b e r e g i s t e r e d i n c o n n e c t i o n w i t h t h e c o m p l e t i o n o f t h i s t r a n s a c t i o n ) a n d ( b ) b e s u b j e c t t o c o n d i t i o n s w h e r e b y t h e l a w y e r s ) r e c e i v i n g a n y o f t h e R e q u i s i t e D e l i v e r i e s w i l l b e r e q u i r e d t o h o l d s a m e i n t r u s t a n d n o t r e l e a s e s a m e e x c e p t i n a c c o r d a n c e w i t h t h e t e r m s o f a d o c u m e n t r e g i s t r a t i o n a g r e e m e n t b e t w e e n t h e s a i d l a w y e r s , t h e f o r m o f w h i c h i s a s r e c o m m e n d e d f r o m t i m e t o t i m e b y t h e L a w S o c i e t y o f U p p e r C a n a d a . U n l e s s o t h e r w i s e a g r e e d t o b y t h e l a w y e r s , s u c h e x c h a n g e o f t h e R e q u i s i t e D e l i v e r i e s w i l l o c c u r i n t h e a p p l i c a b l e L a n d T i t l e s O f f i c e o r s u c h o t h e r l o c a t i o n a g r e e a b l e t o b o t h l a w y e r s . 7 . D O C U M E N T S : B u y e r s h a l l n o t c a U f o r t h e p r o d u c t i o n o f a n y t i t l e d e e d , a b s t r a c t , s u r v e y o r o t h e r e v i d e n c e o f t i t l e t o t h e P r o p e r t y e x c e p t s u c h a s a r e i n t h e p o s s e s s i o n o r c o n t r o l o f S e l l e r . I f r e q u e s t e d b y B u y e r , S e l l e r w i l l d e l i v e r a n y s k e t c h o r s u r v e y o f t h e p r o p e r t y w i t h i n S e l l e r ' s c o n t r o l t o B u y e r a s s o o n a s p o s s i b l e a n d p r i o r t o t h e R e q u i s i t i o n D a t e . I f a d i s c h a r g e o f a n y C h a r g e / M o r t g a g e h e l d b y a c o r p o r a t i o n i n c o r p o r a t e d p u r s u a n t t o t h e T r u s t a n d L o a n C o m p a n i e s A c t ( C a n a d a ) , C h a r t e r e d B a n k , T r u s t C o m p a n y , C r e d i t U n i o n , C a i s s e P o p u l a i r e o r I n s u r a n c e C o m p a n y a n d w h i c h i s n o t t o b e a s s u m e d b y B u y e r o n c o m p l e t i o n , i s n o t a v a i l a b l e i n r e g i s t r a b l e f o r m o n c o m p l e t i o n , B u y e r a g r e e s t o a c c e p t S e l l e r ' s l a w y e r ' s p e r s o n a l u n d e r t a k i n g t o o b t a i n , o u t o f t h e c l o s i n g f u n d s , a d i s c h a r g e i n r e g i s t r a b l e f o r m a n d t o r e g i s t e r s a m e , o r c a u s e s a m e t o b e r e g i s t e r e d , o n t i t l e w i t h i n a r e a s o n a b l e p e r i o d o f t i m e a f t e r c o m p l e t i o n , p r o v i d e d t h a t o n o r b e f o r e c o m p l e t i o n S e l l e r s h a l l p r o v i d e t o B u y e r a m o r t g a g e s t a t e m e n t p r e p a r e d b y t h e m o r t g a g e e s e t t i n g o u t t h e b a l a n c e r e q u i r e d t o o b t a i n t h e d i s c h a r g e , a n d , w h e r e a r e a l - t i m e e l e c t r o n i c c l e a r e d f u n d s t r a n s f e r s y s t e m i s n o t b e i n g u s e d , a d i r e c t o r e x e c u t e d b y t h e S e l l e r d i r e c t i n g p a y m e n t t o t h e m o r t g a g e e o f t h e a m o u n t r e q u i r e d t o o b t a i n t h e d i s c h a r g e o u t o f t h e b a l a n c e d u e o n c o m p l e t i o n . 8 . I N S P E C T I O N : B u y e r a c k n o w l e d g e s h a v i n g h a d t l i e o p p o r t u n i t y t o i n s p e c t t h e P r o p e r t y a n d u n d e r s t a n d s t i i a t u p o n a c c e p t a n c e o f t h i s O f f e r t h e r e s h a l l b e a b i n d i n g a g r e e m e n t o f p u r c h a s e a n d s a l e b e t w e e n B u y e r a n d S e l l e r . 9 . I N S U R A N C E : A l l b u i l d i n g s o n t h e p r o p e r t y a n d a l l o t h e r t h i n g s b e i n g p u r c h a s e d s h a l l b e a n d r e m a i n u n t i l c o m p l e t i o n a t t h e r i s k o f t h e S e l l e r . P e n d i n g c o m p l e t i o n , S e l l e r s h a l l h o l d a l l i n s u r a n c e p o l i c i e s , i f a n y , a n d t h e p r o c e e d s t h e r e o f i n t r u s t f o r t h e p a r t i e s a s t h e i r i n t e r e s t s m a y a p p e a r a n d i n t h e e v e n t o f s u b s t a n t i a l d a m a g e , B u y e r m a y e i t h e r t e r m i n a t e t h i s A g r e e m e n t a n d h a v e a l l m o n i e s p a i d r e t u r n e d w i t h o u t i n t e r e s t o r d e d u c t i o n o r e l s e t a k e t h e p r o c e e d s o f a n y i n s u r a n c e a n d c o m p l e t e t h e p u r c h a s e r . N o i n s u r a n c e s h a l l b e t r a n s f e r r e d o n c o m p l e t i o n . I f S e l l e r i s t a k i n g b a c k a C h a r g e / M o r t g a g e , o r B u y e r i s a s s u m i n g a C h a r g e / M o r t g a g e , B u y e r s h a l l s u p p l y S e l l e r w i t h r e a s o n a b l e e v i d e n c e o f a d e q u a t e i n s u r a n c e t o p r o t e c t S e l l e r ' s o r o t h e r m o r t g a g e e ' s i n t e r e s t o n c o m p l e t i o n . 1 0 . D O C U M E N T P R E P A R A T I O N : T h e T r a n s f e r / D e e d s h a l l , s a v e f o r t h e L a n d T r a n s f e r T a x A f f i d a v i t , b e p r e p a r e d m r e g i s t e r a b l e f o r m a t t h e e x p e n s e o f S e l l e r , a n d a n y C h a r g e / M o r t g a g e t o b e g i v e n b a c k b y t h e B u y e r t o S e l l e r a t t h e e x p e n s e o f t h e B u y e r . I f r e q u e s t e d b y B u y e r , S e l l e r c o v e n a n t s t h a t f h e T r a n s f e r / D e e d t o b e d e l i v e r e d o n c o m p l e t i o n s h a l l c o n t a i n t h e s t a t e m e n t s c o n t e m p l a t e d b y S e c t i o n 5 0 ( 2 2 ) o f t h e P l a n n i n g A c t , R . S . O . 1 9 9 0 . B y - l a w 2 0 1 2 - 0 6 3 A B y - l a w t o a u t h o r i z e e x e c u t i o n o f A g r e e m e n t o f P u r c h a s e & S a l e w i t h R i c h m o n d C o m m u n i t y W a t e r P a g e 4 1 0 o f 4 1 1 T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M B Y - L A W N O . 2 0 1 2 - 0 6 2 A B Y - L A W T O C O N F I R M A L L A C T I O N S O F T H E C O U N C I L O F T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M F O R T H E R E G U L A R M E E T I N G H E L D M A Y 1 7 , 2 0 1 2 W H E R E A S u n d e r S e c t i o n 5 ( 1 ) o f t h e M u n i c i p a l A c t , 2 0 0 1 S . O . 2 0 0 1 , C h a p t e r 2 5 , t h e p o w e r s o f a m u n i c i p a l c o r p o r a t i o n a r e t o b e e x e r c i s e d b y t h e C o u n c i l o f t h e m u n i c i p a l i t y ; A N D W H E R E A S u n d e r S e c t i o n 5 ( 3 ) o f t h e M u n i c i p a l A c t , 2 0 0 1 , t h e p o w e r s o f C o u n c i l a r e t o b e e x e r c i s e d b y b y - l a w ; A N D W H E R E A S t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m d e e m s i t a d v i s a b l e t h a t t h e p r o c e e d i n g s o f t h e m e e t i n g b e c o n f i r m e d a n d a d o p t e d b y b y - l a w . T H E R E F O R E T H E C O U N C I L O F T H E C O R P O R A T I O N O F T H E M U N I C I P A L I T Y O F B A Y H A M E N A C T S A S F O L L O W S : 1 . T H A T t h e a c t i o n s o f t h e C o u n c i l o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m i n r e s p e c t o f e a c h r e c o m m e n d a t i o n a n d e a c h m o t i o n a n d r e s o l u t i o n p a s s e d a n d o t h e r a c t i o n b y t h e C o u n c i l a t t h e r e g u l a r m e e t i n g h e l d M a y 1 7 , 2 0 1 2 i s h e r e b y a d o p t e d a n d c o n f i r m e d a s i f a l l p r o c e e d i n g s w e r e e x p r e s s l y e m b o d i e d i n t h i s b y - l a w . 2 . T H A T t h e M a y o r a n d C l e r k o f t h e C o r p o r a t i o n o f t h e M u n i c i p a l i t y o f B a y h a m a r e h e r e b y a u t h o r i z e d a n d d i r e c t e d t o d o a l l t h i n g s n e c e s s a r y t o g i v e e f f e c t t o t h e a c t i o n o f t h e C o u n c i l i n c l u d i n g e x e c u t i n g a l l d o c u m e n t s a n d a f f i x i n g t h e C o r p o r a t e S e a l . t h R E A D A F I R S T , S E C O N D A N D T H I R D T I M E a n d f m a U y p a s s e d t h i s 1 7 t n d a y o f M a y 2 0 1 2 . M A Y O R C L E R K B y - l a w 2 0 1 2 - 0 6 2 A B y - l a w c o n f i r m i n g a l l a c t i o n s o f C o u n c i l P a g e 4 1 1 o f 4 1 1